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HomeMy WebLinkAboutMay 14, 2014 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville, ON Council Chambers Thursday, May 15, 2014 7:00 p.m. 8:00 p.m. Court of Revision - Drainage Page 1. CALL TO ORDER 2. DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3. APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS 5 - 16 (a) Minutes of the regular meeting of Council held May 1, 2014. (b) Added Item(s). 4. DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1. Delegations 17 (a) 7:05 p.m. - Randy Breyer regarding "Farmer's Market". 2. Statements By Council 3. Updates On Projects 5. INFORMATION ITEMS 1. CORRESPONDENCE & REPORTS 18 - 19 (a) Correspondence dated April 26, 2014 from Cement Association of Canada regarding "Proposed Changes to the Ontario Building Code". File: A01 20 - 21 (b) Correspondence dated April 30, 2014 from Central Algoma Joint Disaster Relief Committee regarding "Donation". File: A16 22 (c) Committee of Adjustment Certified Notice of Decision regarding "Wayne DeJong". Page 1 of 114 Regular Council Court of Revision Agenda May 15, 2014 Page File: D13 23 (d) Correspondence dated April, 2014 from Ministry of Citizenship and Immigration regarding "Ontario Medal For Good Citizenship". File: M02 24 (e) Aylmer Area Community Foundation "People Who Make a Difference" Nomination Form. File: M02 25 - 26 (f) OPP News Release regarding "Victoria Day Long Weekend". File: P17 6. PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM 27 - 45 (a) Staff Report D2014-07 regarding "Hoover Plan Agreement / By- Law 2014-056". File: D11.HOOV 7. ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE 1. COURT OF REVISION - DRAINAGE 1. Application (a) 8:00 p.m. - Court of Revision - Meuller Drain 2014 Court of Revision regarding the assessment of properties in regard to Drainage Report No. 211364 prepared by Spriet Associates and referred to as the Meuller Drain 2014. 2. Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 3. Staff Presentation 46 - 48 (a) Staff Report DR2014-006 regarding "Meuller Drain 2014 Court of Revision". File: E09 A written Notice of Appeal has been received by the Clerk from Tom and Joanne Teather. Page 2 of 114 Regular Council Court of Revision Agenda May 15, 2014 Page 4. Public Comments 5. Court Member Comments and Questions 6. Disposition of Item 7. Adjournment 8. PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES 49 (a) Correspondence dated May 5, 2014 from Elgin St. Thomas EMS regarding "6215 Plank Road". File: P15 9. FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL 50 - 57 (a) Cheque Register being Cheque #016567 to Cheque #016625 inclusive totaling $127,366.48 and Payroll Disbursements for the period ending April 27, 2014 totaling $49,942.40. 58 (b) Correspondence dated May 8, 2014 from Carolyn Zwicker, Outreach Programs, Ontario Early Years Centre - Elgin Middlesex London requesting use of green space at the Straffordville Community Park for the "Summer Park Program". File: C13 59 - 63 (c) Memorandum C2014-16 regarding "MNR Park Agreement Amendment". File: C01 64 (d) Memorandum C2014-16 regarding "Wind Interpretive Centre". File: C13 65 - 66 (e) Correspondence from Natural Resource Gas regarding "Quarterly Rate Adjustment Mechanism". File: C06 67 - 69 (f) Correspondence dated May 6, 2014 from Ministry of Agriculture and Food and Ministry of Rural Affairs regarding "Economic Development Initiatives and Opportunities Plan". File: F11 70 - 71 (g) Memorandum C2014-17 regarding "HST Related to Community Groups". File: A21 72 - 79 (h) Staff Report F2014-011regarding "Rural Economic Developmet Page 3 of 114 Regular Council Court of Revision Agenda May 15, 2014 Page (RED) Program". File: F11 10. ENVIRONMENT 80 - 85 (a) Quarterly Report for the Bayham Water Distribution System and call ins for the period ending March 31, 2014. File: E08 86 - 88 (b) Quarterly Report for the Bayham Small Municipal Non- Residential Wells for the period ending March 31, 2014. File: E08 89 - 94 (c) Quarterly Report for the Richmond Community Water System and call ins for the period ending March 31, 2014. File: E08 95 - 96 (d) Port Burwell Wastewater Treatment Plant Quarterly Compliance Summary and call ins for the period ending March 31, 2014. File: E08 11. COMMITTEE OF THE WHOLE (a) In Camera. (b) Out of Camera 12. BY-LAWS 97 - 100 (a) By-Law 2014-055 A By-Law to amend By-Law 2014-004 and Appendix "A" (Minister of Natural Resources Sewer Services Installation and Connection) 101 - 112 (b) By-Law 2014-056 A By-Law to authorize the execution of an agreement (Hoover Site Plan) 113 (c) By-Law 2014-058 A By-Law to authorize the execution of a Funding Agreement (RED Agreement not available at time of publishing) 114 (d) By-Law 2014-057 A By-Law to confirm all actions of Council 13. ADJOURNMENT (a) Adjournment Page 4 of 114 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v U l e , O N C o u n c i l C h a m b e r s T h u r s d a y , M a y 1 , 2 0 1 4 7 : 0 0 p . m . T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , M a y 1 , 2 0 1 4 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r C l i f f E v a n i t s k i , C o u n c i l l o r s W a y n e C a s i e r , T o m S o u t h w i c k a n d E d K e t c h a b a w , A c t i n g A d m i n i s t r a t o r / T r e a s u r e r S h a r o n L a m i o u r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . F i r e C h i e f R a n d y W h i t e a n d D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t B i l l K n i f t o n w e r e i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e r e p o r t s . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T _ & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F D e p u t y M a y o r E v a n i t s k i d i s c l o s e d a p e c u n i a r y i n t e r e s t t o i t e m 7 . 2 a s h e i s r e l a t e d t o t h e a p p l i c a n t o w n e r . 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 1 7 , 2 0 1 4 . 2 0 1 4 - 2 2 1 M o v e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d A p r i l 1 7 , 2 0 1 4 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) A d d e d I t e m s 2 0 1 4 - 2 2 2 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 1 o f P r o c e d u r a l B y - l a w 2 0 0 2 - 9 3 , c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 9 , 2 0 1 4 r e g a r d i n g t h e W i n d I n t e r p r e t i v e C e n t r e s u m m e r s t a f f i n g r e q u e s t a n d B y - l a w 2 0 1 4 - 0 5 2 , a u t h o r i z i n g a c l e a n i n g a g r e e m e n t f o r b e a c h w a s h r o o m s a n d c h a n g e r o o m s b e a d d e d t o t h e a g e n d a a s i t e m s 9 ( j ) a n d 1 2 r e s p e c t i v e l y . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 4 . D E L E G A T I O N S . S T A T E M E N T S A N D U P D A T E S 1 . D E L E G A T I O N S P a g e 1 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 , 2 0 1 4 . P a g e 5 o f 1 1 4 C o u n c i l M i n u t e s M a y 0 1 , 2 0 1 4 ( a ) 7 : 0 5 p . m . - R a c h e l W i n t e r m u t e r e g a r d i n g o f f - l e a s h d o g p a r k . F i l e : C 1 3 M s . W i n t e r m u t e e n c o u r a g e d C o u n c i l t o c o n s i d e r a n o f f - l e a s h d o g p a r k a n d p r e s e n t e d a p e t i t i o n s i g n e d b y a p p r o x i m a t e l y 1 0 0 l o c a l d o g o w n e r s a n d s u p p o r t e r s . O n e s u g g e s t e d s i t e w a s t h e E d i s o n P a r k l a n d a r e a b e h i n d t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e . I n r e s p o n s e t o q u e s t i o n s f r o m C o u n c i l , s h e c o m m e n t e d t h a t s h e b e l i e v e s t h e l i a b i l i t y r e s p o n s i b i l i t y l i e s w i t h t h e p e t o w n e r a n d t h a t s o m e o f t h e p e t i t i o n e r s m a y b e w i l l i n g t o d o s o m e f u n d r a i s i n g . 2 0 1 4 - 2 2 3 M o v e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r T H A T t h e p e t i t i o n f r o m R a c h a e l W i n t e r m u t e r e g a r d i n g a n o f f - l e a s h d o g p a r k i n B a y h a m b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n ; A N D T H A T t h i s i t e m b e g i v e n c o n s i d e r a t i o n a t t h e 2 0 1 5 b u d g e t d i s c u s s i o n s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 . S T A T E M E N T S B Y C O U N C I L D e p u t y M a y o r E v a n i t s k i n o t e d t h a t h e h a d a t t e n d e d t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m O p e n H o u s e o n S a t u r d a y , A p r i l 2 6 f h a n d w a s q u i t e i m p r e s s e d w i t h t h e f a c i l i t y . C o u n c i l o r K e t c h a b a w a d v i s e d t h a t h e h a d a t t e n d e d h i s f i r s t m e e t i n g w i t h S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n ( S C O R ) a n d w a s i m p r e s s e d w i t h t h e p l a n n e d a c t i v i t i e s . H e n o t e d t h a t t h e o r g a n i z a t i o n h a s n a r r o w e d i t s e c o n o m i c d e v e l o p m e n t f o c u s a n d a r e s e e k i n g f a r m e r s a n d f o o d p r o d u c e r s w h o a r e i n t e r e s t e d i n b e i n g p a r t o f t h e F o o d H u b p r o j e c t . H e a l s o g a v e c r e d i t t o t h e l o c a l A y l m e r E x p r e s s f o r r e p o r t i n g o n r e c o g n i z i n g l o c a l a w a r d n o m i n e e s J i m H e v e n o r f o r a r c h i t e c t u r e c o n s e r v a n c y a n d J a n e t B o l i n , a u t h o r f o r t h e B o n y B l i t h e l i t e r a r y a w a r d . M a y o r E n s a n n o u n c e d t h a t B a y h a m h a s b e e n a p p r o v e d f o r $ 1 5 , 0 0 0 f u n d i n g u n d e r t h e R E D p r o g r a m t o d e v e l o p a n e c o n o m i c d e v e l o p m e n t s t r a t e g i c p l a n . H e a l s o a d v i s e d t h a t t h e C o u n t y C o u n c i l h a s t a b l e d a r e p o r t r e g a r d i n g t h e b r i d g e o n E d i s o n D r i v e a n d t h a t h e i s n o t s a t i s f i e d w i t h t h e r e c o m m e n d a t i o n s a n d h a s a r r a n g e d a m e e t i n g b e t w e e n t h e C o u n t y W a r d e n , C A O a n d E n g i n e e r a n d t h e B a y h a m A d m i n i s t r a t o r , P u b l i c W o r k s M a n a g e r , C o u n c i l l o r C a s i e r a n d h i m s e l f . C o u n c i l l o r C a s i e r c o m m e n t e d t h a t h e u n d e r s t o o d t h a t C o u n t y s t a f f w o u l d r e c o m m e h d t h a t C r e e k R o a d b e r e - o p e n e d a n d t h a t t h e C o u n t y p a y f o r t h e c o s t s . H e a d d e d t h a t h e w a s v e r y d i s a p p o i n t e d w i t h C o u n t y s t a f f s p r o p o s a l t o g i v e t h e b r i d g e t o t h e M u n i c i p a l i t y a l o n g w i t h a t r a n s f e r o f $ 3 5 0 , 0 0 0 , w h i c h w o u l d n o t c o v e r r q > a i r s . P a g e 2 o f U M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 , 2 0 1 4 . P a g e 6 o f 1 1 4 C o u n c i l M i n u t e s M a y 0 1 , 2 0 1 4 D e p u t y M a y o r E v a n i t s k i s t a t e d t h a t h e w a s i n s u l t e d w i t h t h e o f f e r e d a m o u n t a n d t h a t i t w o u l d n o t b e a t m e t r a n s f e r , a s t h e m o n e y w a s o r i g i n a l l y d e s i g n a t e d t o r e s u r f a c e P l a n k R o a d i n V i e n n a s e v e r a l y e a r s a g o a f t e r t h e s e w e r s w e r e i n s t a l l e d . t h T h e t e n t a t i v e d a t e f o r t h e m e e t i n g i s T u e s d a y M a y 1 4 a t 3 : 0 0 p . m . 3 . U P D A T E S O N P R O J E C T S N o n e . 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 5 , 2 0 1 4 f r o m C a n a d a P o s t r e g a r d i n g " C l o s u r e o n S a t u r d a y s a n d r e a l i g n m e n t o f t h e h o u r s o f o p e r a t i o n d u r i n g t h e w e e k o n l y a t t h e P o r t B u r w e l l P o s t O f f i c e " . F i l e : A 0 1 ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 2 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s O n t a r i o r e g a r d i n g " O P P B i l l i n g U p d a t e a n d A d d i t i o n a l W e b i n a r " . F i l e : A 0 1 ( c ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 1 , 2 0 1 4 f r o m A l c o h o l a n d G a m i n g C o m m i s s i o n o f O n t a r i o r e g a r d i n g " L i q u o r L i c e n c e A c t R e g u l a t i o n 7 2 0 " . F i l e : A 1 6 ( d ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 9 , 2 0 1 4 f r o m C o u n t y o f E l g i n r e g a r d i n g " E l g i n C o u n t y C o n f e r e n c e S e r i e s : E s s e n t i a l s o f M a r k e t i n g " . F i l e : A 1 6 ( e ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 4 , 2 0 1 4 f r o m M i n i s t e r o f E n e r g y r e g a r d i n g " O n t a r i o G o v e r n m e n t I n i t i a t i v e s " . F i l e : A 1 6 ( f ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 4 , 2 0 1 4 f r o m C o u n t y o f E l g i n r e g a r d i n g " F R E E O n t a r i o B y B i k e W o r k s h o p - W e d n e s d a y , A p r i l 3 0 , 2 0 1 4 " . F i l e : A 1 6 C o u n c i l l o r K e t c h a b a w n o t e d t h a t i t e m s ( d ) a n d ( f ) d i d n o t a l l o w m u c h t i m e f o r c i r c u l a t i o n a n d s u g g e s t e d t h a t m o r e a d v a n c e n o t i c e w o u l d b e h e l p f u l i n g e t t i n g t h e w o r d o u t . ( g ) B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A p r i l 8 , 2 0 1 4 . F i l e : C 0 6 ( h ) M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A p r i l 9 , 2 0 1 4 . F i l e : C 0 6 ( i ) O t t e r V a l l e y R a i l T r a i l m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A p r i l 1 9 , 2 0 1 4 . F i l e : C 0 6 a ) R e s o l u t i o n p a s s e d b y T o w n s h i p o f M u s k o k a L a k e s F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 4 r e g a r d i n g " C o n c e r n w i t h T e r a n e t a n d t h e L a n d T i t l e s E l e c t r i c R e g i s t r y S y s t e m i n O n t a r i o " . F i l e : C 1 0 ( k ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 7 , 2 0 1 4 f r o m W i l l A r l o w r e g a r d i n g " O P P a n d t a x p a y e r s " F i l e : C 1 3 ( 1 ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 7 , 2 0 1 4 f r o m B e e r S t o r e r e g a r d i n g " S a l e o f a l c o h o l " F i l e : C 1 3 P a g e 3 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 , 2 0 1 4 . P a g e 7 o f 1 1 4 C o u n c i l M i n u t e s M a y 0 1 , 2 0 1 4 ( m ) M e m o d a t e d M a r c h 2 1 , 2 0 1 4 f r o m C o u n t y o f E l g i n r e g a r d i n g " 2 0 1 3 P o l i c e S e r v i c e B o a r d S u r p l u s a n d 2 0 1 4 B u d g e t " . F i l e : F 0 5 ( n ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 4 , 2 0 1 4 f r o m J o e P r e s t o n , M P r e g a r d i n g " T h e B u i l d i n g C a n a d a F u n d " . F i l e : F 1 1 P r o j e c t s u g g e s t i o n s f o r t h e B u i l d i n g C a n a d a F u n d ( 1 / 3 1 / 3 & 1 / 3 ) i n c l u d e d e s t a b l i s h i n g a r e c y c l i n g f a c i l i t y , h e a t i n g , c o o l i n g , c e i l i n g a n d a c c e s s i b i l i t y i m p r o v e m e n t s f o r t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e a n d a w a t e r d i s t r i b u t i o n s y s t e m f o r R i c h m o n d . M s . L a r m o u r n o t e d t h a t t h e r e - l o c a t i o n o f t h e S e c o n d a r y W a t e r S y s t e m a l o n g D e x t e r L i n e w o u l d a l s o q u a l i f y u n d e r t h e S m a l l C o m m u n i t y F u n d c o m p o n e n t f o r m u n i c i p a l i t i e s u n d e r 1 0 0 , 0 0 0 p o p u l a t i o n . D i r e c t i o n w a s g i v e n f o r s t a f f t o p u t t o g e t h e r i d e a s f o r c o n s i d e r a t i o n . 2 0 1 4 - 2 2 4 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T i n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( n ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G , D E V E L O P M E N T , R E C R E A T I O N & T O U R I S M 7 . R O A D S , A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E 1 . C O R R E S P O N D E N C E A N D R E P O R T S 2 . P U B L I C M E E T I N G 2 0 1 4 - 2 2 5 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d i n o r d e r t o h o l d a P u b l i c M e e t i n g p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e D r a i n a g e A c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P U B L I C M E E T I N G 8 : 0 0 p . m . - M e u l l e r D r a i n 2 0 1 4 - t o c o n s i d e r S p r i e t A s s o c i a t e s E n g i n e e r ' s R e p o r t # 2 1 1 3 6 4 d a t e d M a r c h 1 4 , 2 0 1 4 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F D e p u t y M a y o r E v a n i t s k i d i s c l o s e d a p e c u n i a r y i n t e r e s t i n t h i s i t e m a n d v a c a t e d h i s c h a i r d u r i n g d i s c u s s i o n . S T A F F P R E S E N T A T I O N S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 5 r e g a r d i n g " M e u l l e r D r a i n 2 0 1 4 " F i l e : E 0 9 P a g e 4 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 , 2 0 1 4 . P a g e 8 o f 1 1 4 C o u n c i l M i n u t e s M a y 0 1 , 2 0 1 4 D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t B i l l K n i f t o n , i n t r o d u c e d J o h n M . S p r i e t , E n g i n e e r , w h o n o t e d t h a t t h e o l d d r a i n i s n o t i n v e r y g o o d s h a p e , h a d n o t b e e n b u i l t o n a c r u s h e d s t o n e b e d d i n g , n o r p l a c e d d e e p e n o u g h t o p r o v i d e g o o d d r a i n a g e a n d s e v e r a l p o r t i o n s h a v e c o l l a p s e d . T h e n e w o u t l e t a t t h e J e r r y C r e e k w i l l b e i n t h e s a m e l o c a t i o n . T h e r e w i l l b e a n e w r a i l r o a d c r o s s i n g w i t h p i p e p a r a l l e l t o t h e t r a c k s . B i g g e r t i l e , c a t c h b a s i n s a n d c u l v e r t s w i l l r e p l a c e t h e o l d o n e s . S u r f a c e a r e a s w i l l b e c l e a n e d o u t , b r u s h i n g d o n e i n t h e w o o d s a n d s w a l e p u t i n a s a p p r o p r i a t e . P U B L I C C O M M E N T S T o m T e a t h e r s p o k e r e g a r d i n g t h e s i z e o f t h e d r a i n p r o p o s e d t h r o u g h h i s p r o p e r t y . H e s u g g e s t e d t h a t w h a t w a s b e i n g p r o p o s e d w o u l d n o t b e a b l e t o t a k e a l l f h e w a t e r . T h e E n g i n e e r i n d i c a t e d t h a t t h e n e w d r a i n i s d e s i g n e d f o r a 1 ^ " r a i n a s p e r O M A F R A g u i d e l i n e s . W h i l e a h e a v y r a i n f a l l w o u l d s t i l l f l o o d , t h e E n g i n e e r w a s c o n f i d e n t t h e p r o p o s e d d r a i n w o u l d f u n c t i o n f i n e f o r a n o r m a l r a i n f a l l P a t B e n o i t a s k e d s p e c i f i c q u e s t i o n s t o t h e E n g i n e e r a b o u t t h e l o c a t i o n o f t h e d r a i n o n h i s p r o p e r t y , t h e c o n d i t i o n o f t h e l a n d a t t h e r a i l w a y t r a c k s a n d t h e d e p t h o f t h e d r a i n a t t h e r a i l w a y c r o s s i n g . T h e E n g i n e e r r e s p o n d e d t o a l l o f h i s q u e s t i o n s t o t h e s a t i s f a c t i o n o f M r . B e n o i t a n d a d v i s e d t h a t h e w i l l a l s o b e i n v i t e d t o t h e p r e c o n s t r u c t i o n o n s i t e m e e t i n g , t o w a l k t h e d r a i n c o u r s e a n d d i s c u s s t h e d e s i g n w i t h t h e c o n t r a c t o r a n d e n g i n e e r . C O U N C I L Q U E S T I O N S I n r e s p o n s e t o q u e s t i o n s f r o m C o u n c i l , t h e E n g i n e e r r e s p o n d e d t h a t t h e 1 6 " t i l e a t t h e b o t t o m o f t h e d r a i n i s 1 . 8 t i m e s b i g g e r , m o r e c a t c h b a s i n s , o n b o t h s i d e s o f t h e r o a d t h a n p r e v i o u s l y a r e b e i n g i n s t a l l e d , a b e d o f c r u s h e d s t o n e w i l l h e l p k e e p t h e t i l e f r o m s h i f t i n g a n d a l a r g e r 3 ' x 4 ' c a t c h b a s i n w i l l b e i n s t a l l e d i n t h e s o u t h - w e s t c o m e r . T h e E n g i n e e r a d d e d t h a t , u p o n a r e q u e s t f r o m t h e C o u n t y o f E l g i n , a d d i t i o n a l w o r k i s t o b e d o n e o n t h e s u r f a c e c u l v e r t , a t t h e i r e x p e n s e . A D J O U R N M E N T 2 0 1 4 - 2 2 6 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e P u b l i c M e e t i n g b e a d j o u r n e d a n d t h e C o u n c i l m e e t i n g r e c o n v e n e a t 8 : 3 0 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y D I S P O S I T I O N O F I T E M 2 0 1 4 - 2 2 7 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r P a g e 5 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 , 2 0 1 4 . P a g e 9 o f 1 1 4 C o u n c i l M i n u t e s M a y 0 1 , 2 0 1 4 " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 7 8 o f t h e D r a i n a g e A c t , C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h e r e b y a d o p t s S p r i e t A s s o c i a t e s r e p o r t # 2 1 1 3 6 4 d a t e d M a r c h 1 4 , 2 0 1 4 , r e f e r r e d t o a s t h e " M e u l l e r D r a i n 2 0 1 4 " r e p o r t ; A N D T H A T P r o v i s i o n a l B y - l a w # 2 0 1 4 - 0 4 6 b e g i v e n f i r s t a n d s e c o n d r e a d i n g ; A N D T H A T t h e C l e r k b e d i r e c t e d t o d i s t r i b u t e c o p i e s o f t h e P r o v i s i o n a l B y - l a w a n d N o t i c e o f t h e t i m e a n d p l a c e o f t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n t o t h e a f f e c t e d p a r t i e s p u r s u a n t t o S e c t i o n 4 6 ( 2 ) o f t h e D r a i n a g e A c t ; A N D T H A T a d a t e o f M a y 1 5 , 2 0 1 4 a t 8 : 0 0 p m b e s e t f o r t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 8 . P R O P E R T Y , B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S ( a ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 4 - 0 0 8 r e g a r d i n g " F i r e S e r v i c e M i n i - R e s c u e P r o c u r e m e n t " . F i l e : P l 6 F i r e C h i e f W h i t e a d v i s e d o f a n o p p o r t u n i t y t o p a r t n e r w i t h t h e M u n i c i p a l i t y o f M u s k o k a L a k e s , w h i c h i s a l s o s e e k i n g a m i n i r e s c u e v a n v e r y s i m i l a r t o w h a t B a y h a m i s . T h e B a y h a m l o n g r a n g e c a p i t a l p l a n i s t o p u r c h a s e s u c h a v e h i c l e i n 2 0 1 5 a n d a n o t h e r i n 2 0 1 6 a n d s u g g e s t e d b y p a r t n e r i n g , t h e r e m a y b e c o n s i d e r a b l e s a v i n g s i n p u r c h a s i n g t h r e e u n i t s o v e r t h e 2 0 1 4 - 2 0 1 6 p e r i o d . T h e A c t i n g T r e a s u r e r c o m m e n t e d t h a t s h e h a s r e v i e w e d t h e p r o c u r e m e n t p o l i c y a n d t h a t t h e B a y h a m p r o c e s s i s v e r y s i m i l a r t o t h a t o f M u s k o k a L a k e s a n d s u g g e s t e d t h a t b y w o r k i n g t o g e t h e r s u b s t a n t i a l d o l l a r s c o u l d b e s a v e d . 2 0 1 4 - 2 2 8 M o v e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T S t a f f R e p o r t P 2 0 1 4 - 0 0 8 b e r e c e i v e d ; A N D T H A T C o u n c U a p p r o v e s a n a l t e r e d p r o c u r e m e n t p r o c e s s f o r t h e a c q u i s i t i o n o f n e w F i r e S e r v i c e M i n i - R e s c u e a p p a r a t u s , a s i d e n t i f i e d i n t h e r e p o r t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 9 . F I N A N C E . A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 4 9 1 t o C h e q u e # 0 1 6 5 6 6 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 1 2 , 2 7 6 . 6 2 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g A p r i l 1 3 , 2 0 1 4 t o t a l i n g $ 5 5 , 0 6 2 . 2 4 . 2 0 1 4 - 2 2 9 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i P a g e 6 o f l l M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 , 2 0 1 4 . P a g e 1 0 o f 1 1 4 C o u n c i l M i n u t e s M a y 0 1 , 2 0 1 4 " T H A T t h e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 4 9 1 t o C h e q u e # 0 1 6 5 6 6 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 1 2 , 2 7 6 . 6 2 a n d P a y r o U D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g A p r i l 1 3 , 2 0 1 4 t o t a l i n g $ 5 5 , 0 6 2 . 2 4 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) D r a f t c o n t r a c t w i t h P o r t B u r w e l l L a k e r s M e n ' s F a s t b a l l T e a m f o r u s e o f P o r t B u r w e l l B a l l D i a m o n d . F i l e : L 1 4 I n r e s p o n s e t o a q u e s t i o n f r o m C o u n c i l l o r K e t c h a b a w , t h e C l e r k r e s p o n d e d t h a t t h e a g e n d a i t e m w a s i n d r a f t f o r m a n d t h a t a s i g n e d c o p y h a s s i n c e b e e n r e c e i v e d . 2 0 1 4 - 2 3 0 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r T S o u f h w i c k " T H A T C o u n c i l a p p r o v e s t h e r e q u e s t f r o m t h e P o r t B u r w e l l L a k e r s M e n ' s F a s t b a l l T e a m f o r u s e o f t h e P o r t B u r w e l l B a U D i a m o n d , s u b j e c t t o t h e T e r m s a n d C o n d i t i o n s o f t h e M u n i c i p a l P a r k C o n t r a c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) D r a f t c o n t r a c t w i t h S t r a f f o r d v i l l e G i a n t s M e n ' s F a s t b a l l T e a m f o r u s e o f t h e S t r a f f o r d v i l l e B a l l D i a m o n d . F i l e : L I 4 C o u n c i l l o r S o u f h w i c k q u e s t i o n e d w h e t h e r t h e b a t t i n g c a g e a t t h e S t r a f f o r d v i l l e b a l l d i a m o n d w a s o w n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y . C o u n c i l l o r C a s i e r r e s p o n d e d t h a t i t h a d b e e n e r e c t e d b y t h e S t r a f f o r d v U l e M i n o r B a l l a n u m b e r o f y e a r s a g o , a t t h e i r c o s t . 2 0 1 4 - 2 3 1 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l a p p r o v e s r e q u e s t f r o m S t r a f f o r d v i l l e G i a n t s M e n ' s F a s t b a l l T e a m f o r u s e o f t h e S t r a f f o r d v i l l e B a l l D i a m o n d , s u b j e c t t o t h e T e r m s a n d C o n d i t i o n s o f t h e M u n i c i p a l P a r k C o n t r a c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 3 , 2 0 1 4 f r o m L i o n s C l u b o f S t r a f f o r d v i l l e r e g a r d i n g " A n n u a l B i k e R o d e o " . F i l e : C 1 3 2 0 1 4 - 2 3 2 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 3 , 2 0 1 4 f r o m t h e S t r a f f o r d v i l l e L i o n s C l u b b e r e c e i v e d ; T H A T p e r m i s s i o n b e g r a n t e d t o u s e t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e p a r k i n g l o t o n M a y 3 1 s t , 2 0 1 4 f r o m 1 0 a . m . t o 2 p . m . f o r t h e a n n u a l B i k e R o d e o s u b j e c t t o : P a g e 7 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 , 2 0 1 4 . P a g e 1 1 o f 1 1 4 C o u n c i l M i n u t e s M a y 0 1 , 2 0 1 4 - p r o v i s i o n o f p r o o f o f U a b i l i t y i n s u r a n c e n a m i n g t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d , i n t h e m i n i m u m a m o u n t o f $ 2 m i l l i o n ; - c l e a n u p a n d r e p a i r o f a n y d a m a g e t o t h e p a r k i n g l o t b e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e . o r g a n i z e r s ; A N D T H A T S a t u r d a y J u n e 7 t h b e a p p r o v e d a s a r a i n d a t e . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 8 , 2 0 1 4 f r o m B a y h a m S u b M i s s i o n M e m b e r s r e q u e s t i n g u s e o f p r o p e r t y . F i l e : C 1 3 2 0 1 4 - 2 3 3 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T c o r r e s p o n d e n c e f r o m B a y h a m S u b M i s s i o n M e m b e r s b e r e c e i v e d ; A N D T H A T p e r m i s s i o n b e g r a n t e d t o u s e t h e m u n i c i p a l p r o p e r t y a d j a c e n t t o t h e M u s e u m o f N a v a l H i s t o r y i n P o r t B u r w e l l , a s i d e n t i f i e d i n t h e c o r r e s p o n d e n c e , s u b j e c t t o : p r o v i s i o n o f a c e r t i f i c a t e o f i n s u r a n c e n a m i n g t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s . a n a d d i t i o n a l i n s u r e d , i n t h e m i n i m u m a m o u n t o f $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 ; a n d c l e a n u p a n d r e p a i r o f a n y d a m a g e s t o t h e a r e a b e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e . < » o r g a n i z e r s . C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( f ) S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 1 3 r e g a r d i n g " W a s h r o o m & C h a n g e R o o m C l e a n i n g S e r v i c e s R e q u e s t f o r Q u o t a t i o n " . F i l e : F 1 8 M s . L a r m o u r n o t e d t h a t s h e h a s w o r k e d w i t h t h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r a n d t h e c o n t r a c t o r h a s b e e n a b l e t o a r r a n g e W S I B c o v e r a g e a n d n e e d s a p p r o v a l o f t h e c o n t r a c t i n o r d e r t o o b t a i n l i a b i l i t y i n s u r a n c e c o v e r a g e . 2 0 1 4 - 2 3 4 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 1 3 b e r e c e i v e d : A N D T H A T B y - l a w 2 0 1 4 - 0 5 2 , b e i n g a b y - l a w t o a u t h o r i z e t h e M a y o r a n d C l e r k t o e x e c u t e a n a g r e e m e n t w i t h M a r c C e r n a / C e r n a E n t e r p r i s e s , f o r c l e a n i n g s e r v i c e s , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 8 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 , 2 0 1 4 . P a g e 1 2 o f 1 1 4 C o u n c i l M i n u t e s M a y 0 1 , 2 0 1 4 ( g ) M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 1 3 r e g a r d i n g " B y - L a w s 2 0 1 4 - 0 4 4 , 0 4 8 & 0 4 9 " F i l e : C 0 1 2 0 1 4 - 2 3 5 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T B y - L a w s 2 0 1 4 - 0 4 4 , 2 0 1 4 - 0 4 8 a n d 2 0 1 4 - 0 4 9 b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( h ) S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " C o m p l i a n c e A u d i t C o m m i t t e e T e r m s o f R e f e r e n c e " F i l e : C 0 7 2 0 1 4 - 2 3 6 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T B y - l a w 2 0 1 4 - 0 5 0 , b e i n g a b y - l a w t o a d o p t t h e t e r m s o f r e f e r e n c e t o e s t a b l i s h a n E l g i n E l e c t i o n J o i n t C o m p l i a n c e A u d i t C o m m i t t e e f o r t h e 2 0 1 4 M u n i c i p a l E l e c t i o n , a s r e q u i r e d b y t h e M u n i c i p a l E l e c t i o n s A c t , 2 0 0 6 , a s a m e n d e d , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t ; A N D T H A T t h e a n n u a l o p e r a t i n g c o s t s o f t h e M u n i c i p a l E l e c t i o n C o m p l i a n c e A u d i t C o m m i t t e e b e f i n a n c e d t h r o u g h t h e E l e c t i o n R e s e r v e . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( i ) S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 4 r e g a r d i n g " C o m p l i a n c e A u d i t C o m m i t t e e A p p o i n t m e n t s " F i l e : C 0 7 2 0 1 4 - 2 3 7 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T B y - l a w 2 0 1 4 - 0 5 1 , b e i n g a b y - l a w t o a p p o i n t D r . T i m C o b b a n , P a t r i c i a M i l l e r , C h r i s t i n e S c r i m g e o u r a n d A n d r e w W r i g h t t o t h e E l g i n E l e c t i o n J o i n t C o m p l i a n c e A u d i t C o m m i t t e e f o r t h e 2 0 1 4 M u n i c i p a l E l e c t i o n , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( j ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 9 , 2 0 1 4 f r o m J o h n K i r b y r e g a r d i n g t h e " W i n d I n t e r p r e t i v e C e n t r e s u m m e r s t a f f i n g r e q u e s t " . F i l e : C 1 3 C o u n c i l d i s c u s s e d w h e t h e r t h e s i t e w o u l d b e b e t t e r s u i t e d t o e s t a b l i s h i n g a c o m m u n i t y i n f o r m a t i o n b u l l e t i n b o a r d w h e r e l o c a l a c t i v i t i e s , s i t e s o f i n t e r e s t a n d a t t r a c t i o n s c o u l d b e p o s t e d a n d p r o m o t e d . C o n c e r n s w e r e a l s o r a i s e d a b o u t t h e c o n d i t i o n o f t h e b u i l d i n g a n d s t a f f w e r e r e q u e s t e d t o i n s p e c t t h e s i t e f o r s a f e t y i s s u e s a n d p r o v i d e s u g g e s t i o n s f o r t h e i n s t a l l a t i o n o f a C o m m u n i t y B u l l e t i n B o a r d a n d r q p o r t b a c k t o C o u n c i l . P a g e 9 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 , 2 0 1 4 . P a g e 1 3 o f 1 1 4 C o u n c i l M i n u t e s M a y 0 1 , 2 0 1 4 1 0 . E N V I R O N M E N T 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . 2 0 1 4 - 2 3 8 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 9 : 0 0 p . m . t o d i s c u s s : t h e s e c u r i t y o f t h e p r o p e r t y o f t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d ; . l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s . " . C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 1 7 , 2 0 1 4 . ( c ) C o n f i d e n t i a l c o r r e s p o n d e n c e r e g a r d i n g a d v i c e t h a t i s s u b j e c t t o s o l i c i t o r - c l i e n t p r i v i l e g e , i n c l u d i n g c o m m u n i c a t i o n s n e c e s s a r y f o r t h a t p u r p o s e . ( d ) C o n f i d e n t i a l M e m o r a n d u m r e g a r d i n g l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s . ( F i r e f i g h t e r T r a i n i n g A t t e n d a n c e ) ( e ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 4 - 2 3 9 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 9 : 0 7 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 4 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e s a l e o f l a n d s o w n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( 2 4 P i t t S t r e e t ) ( b ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 4 5 A B y - L a w t o i m p o s e a W a t e r R a t e ( R i c h m o n d W a t e r S y s t e m ) ( c ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 4 6 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o P r o v i d e f o r D r a i n a g e W o r k s ( M e u l l e r M u n i c i p a l D r a i n 2 0 1 4 F i r s t a n d S e c o n d R e a d i n g O n l y ) 2 0 1 4 - 2 4 0 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T P r o v i s i o n a l B y - L a w 2 0 1 4 - 0 4 6 ( M u e l l e r D r a i n ) b e r e a d a f i r s t a n d s e c o n d t i m e . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 4 7 - A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e E x e c u t i o n o f a M u n i c i p a l F u n d i n g A g r e e m e n t ( e ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 4 8 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w 2 0 1 3 - 1 1 0 ( A p p o i n t O f f i c e r s a n d E m p l o y e e s ) ( f ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 4 9 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a s e r v i c e c o n t r a c t P a g e l O o f l l M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 , 2 0 1 4 . P a g e 1 4 o f 1 1 4 C o u n c i l M i n u t e s M a y 0 1 , 2 0 1 4 a g r e e m e n t ( L a r m o u r ) ( g ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 5 0 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a n E l g i n E l e c t i o n J o i n t C o m p l i a n c e A u d i t C o m m i t t e e a n d T e r m s o f R e f e r e n c e ( h ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 5 1 A B y - L a w t o a p p o i n t m e m b e r s t o t h e E l g i n E l e c t i o n J o i n t C o m p l i a n c e A u d i t C o m m i t t e e ( i ) B y - l a w 2 0 1 4 - 0 5 2 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t w i t h M a r c C e m a f o r t h e p r o v i s i o n j a n i t o r i a l s e r v i c e s f o r f h e W a s h r o o m s a n d C h a n g e R o o m s o n t h e E a s t B e a c h 2 0 1 4 - 2 4 1 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T B y - L a w s 2 0 1 4 - 0 4 4 , 2 0 1 4 - 0 4 5 , 2 0 1 4 - 0 4 7 , 2 0 1 4 - 0 4 8 , 2 0 1 4 - 0 4 9 , 2 0 1 4 - 0 5 0 , 2 0 1 4 - 0 5 1 a n d 2 0 1 4 - 0 5 2 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( j ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 5 3 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 4 - 2 4 2 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T h a t c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 4 - 0 5 3 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 4 - 2 4 3 M o v e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 9 : 1 0 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y < - ^ ^ \ \ ^ \ i ] j ^ f / L ^ S ^ ^ ^ > M A Y O R C L E f o C P a g e 1 1 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 , 2 0 1 4 . P a g e 1 5 o f 1 1 4 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 , 2 0 1 4 . P a g e 1 6 o f 1 1 4 ^ C f 3 F a r m e r ' s M a r k e t I a m p r o p o s i n g t h a t w e t h e p e o p l e o f B a y h a m d e v e l o p a L o c a l F a r m e r ' s M a r k e t t o b e h e l d i n t h e C o m m u n i t y P a r k o f V i e n n a . T h i s M a r k e t i s t o b e h e l d e v e r y F r i d a y F r o m 3 P . M . t o 8 P . M . a n d e v e r y S a t u r d a y f r o m 9 A . M . t o 3 P . M . o f t h e g r o w i n g s e a s o n . T h i s M a r k e t b e s u p p o r t e d e n t i r e l y b y t h e M u n i c i p a l i t y t o p r o m o t e o u r e x t e n s i v e p r o d u c e g r o w i n g i n t h e a r e a a n d t o s u p p o r t o u r l o c a l F a r m e r ' s . T h i s l o c a t i o n g i v e s t h e f a r m e r ' s o f t h e a r e a f a n t a s t i c e x p o s u r e t o t h e m a n y c a m p e r s , b e a c h u s e r s a n d r e s i d e n c e o f t h e a r e a . L a s t y e a r a l o n e t h e P r o v i n c i a l P a r k h a d a t o t a l o f 1 1 5 , 0 0 0 e n t r i e s w i t h a v e r y h i g h p e r c e n t a g e u s i n g H i g h w a y 1 9 a s t h e i r t r a v e l r o u t e . I a m o f t h e b e l i e f t h a t b e i n g t h e P a r k a l r e a d y c a r r i e s l i a b i l i t y i n s u r a n c e i t i s d o u b l e i n d e m n i t y f o r t h e p a r t i c i p a t i n g f a r m e r ' s t o h a v e t o c a r r y f u r t h e r i n s u r a n c e . A l l r e s i d e n c e s o f t h e a r e a a l r e a d y c o n t r i b u t e t o t h e M u n i c i p a l i n s u r a n c e i n t h e i r t a x e s a n d t o c h a r g e t h e m f u r t h e r s e e m s i n a p p r o p r i a t e . I a m w i l l i n g t o t a k e o n t h e o r g a n i z a t i o n a l p a r t o f t h i s p r o j e c t a n d t o o v e r s e e t h e o p e r a t i o n . W e a s a M u n i c i p a l i t y p u l l i n g t o g e t h e r c a n m a k e a d i f f e r e n c e i n o u r r e s p e c t f u l c o m m u n i t i e s a n d i f w e w o r k t o g e t h e r a n d c o m m u n i c a t e w i t h e a c h o t h e r t h i s t a s k i s n o t a s f o r m i d a b l e a s m a n y w o u l d a s s u m e . I n r e g a r d s t o t h e c o n c e r n a b o u t t h e c l e a n l i n e s s o f t h e P a r k I w o u l d h a v e e a c h v e n d o r s i g n a f o r m i n w h i c h t h e y w o u l d b e i n f o r m e d t h a t i f t h e i r a r e a w a s n o t c l e a n e d p r o p e r l y t h e y w o u l d b e f i n e d a m i n i m u m o f $ 5 0 . 0 0 a n d t h e y w o u l d n o t b e a l l o w e d t o p a r t i c i p a t e i n t h i s v e n t u r e u n t i l a l l f i n e s w e r e c l e a r e d . A l l m o n i e s w o u l d t h e n b e f o r w a r d e d t o t h e M u n i c i p a l i t y . E v e n t h o u g h w e a r e n o t a n i n d u s t r i a l o r i e n t e d M u n i c i p a l i t y a n d s h o u l d n o t h a v e t h e s a m e i s s u e s a s S o u t h w o l d w h e r e t h e l o s s o f t h e F o r d p l a n t h a s s e e n a t a x i n c r e a s e t o t h e r e s i d e n c e o f 4 5 % o v e r t h e n e x t 3 y e a r s w e a r e n o t i m m u n e t o o t h e r p o s s i b i l i t i e s . W e a s a M u n i c i p a l i t y m u s t o p e n o u r m i n d s a n d b e a g g r e s s i v e i n o u r t h i n k i n g t o i n c r e a s e o u r p o t e n t i a l i n o t h e r a v e n u e s t o h o p e f u l l y e l i m i n a t e t h i s k i n d o f s c e n a r i o . T h e t i m e i s n o w t o t a k e t h e f i r s t s t e p a n d s p r e a d o u r w i n g s . I a m q u i t e c o n f i d e n t i n m y t h i n k i n g t h a t t h e r e a r e o t h e r s o u t t h e r e w h o p r o b a b l y h a v e e v e n b e t t e r i d e a s a n d w h o c o u l d b e m o t i v a t e d t o w o r k o n t h e i r p r o j e c t s . T h e r e a r e n o v e n t u r e s w i t h o u t s o m e r i s k b u t t h e r e i s n o p o s s i b i l i t y o f s u c c e s s w i t h o u t p u r s u i n g y o u r d r e a m s . Y o u r s T r u l y R a n d y B r e y e r 7 : 0 5 p . m . - R a n d y B r e y e r r e g a r d i n g " F a r m e r ' s M a r k e t " . P a g e 1 7 o f 1 1 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 6 , 2 0 1 4 f r o m C e m e n t A s s o c i a t i o n . . . P a g e 1 8 o f 1 1 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 6 , 2 0 1 4 f r o m C e m e n t A s s o c i a t i o n . . . P a g e 1 9 o f 1 1 4 5 P r / C ^ e ^ C E N T R A L A L G O M A J O I N T D I S A S T E R R E L I E F C O M M I T T E E R e p r e s e n t i n g T o w n s h i p o f M a c d o n a l d , M e r e d i t h & A b e r d e e n A d d i t i o n a l , T o w n s h i p o f L a i r d , T o w n s h i p o f P l u m m e r A d d i t i o n a l & M u n i c i p a l i t y o f H u r o n S h o r e s c / o T o w n s h i p o f M a c d o n a l d , M e r e d i t h & A b e r d e e n A d d i t i o n a l 2 0 8 C h u r c h S t , P . O . B o x 1 0 , E c h o B a y , O N P O S 1 C O I n q u i r y L i n e : 7 0 5 - 2 4 8 - 2 6 1 3 F a x L i n e : 7 0 5 - 2 4 8 - 3 0 9 1 A p r i l 3 0 , 2 0 1 4 P o t e n t i a l D o n o r O n S e p t e m b e r 1 0 , 2 0 1 3 h e a v y r a i n f a l l c a u s e d e x t r e m e f l o o d i n g i n t h e C e n t r a l A l g o m a a r e a l e a v i n g b e h i n d h u n d r e d s o f t h o u s a n d s o f d o l l a r s w o r t h o f d e s t r u c t i o n a n d d a m a g e r e s u l t i n g i n t h e a r e a b e i n g d e c l a r e d a d i s a s t e r a r e a b y t h e p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t . A v o l u n t e e r c o m m i t t e e , t h e C e n t r a l A l g o m a J o i n t D i s a s t e r R e l i e f C o m m i t t e e ( C A J D R C ) , h a s b e e n s e t u p t o s p e a r h e a d t h e l o c a l f u n d r a i s i n g e f f o r t t o a s s i s t t h e p r i v a t e s e c t o r o f o u r a r e a . A t e n t a t i v e f u n d r a i s i n g t a r g e t o f $ 8 0 , 0 0 0 . 0 0 h a s b e e n s e t t o p r o v i d e a s s i s t a n c e t o l o c a l h o m e o w n e r s , f a r m e r s a n d s m a l l b u s i n e s s e s w h o s e e s s e n t i a l p r o p e r t y h a s b e e n d a m a g e d f r o m t h e f l o o d i n g i n t h e f o u r r q ) r e s e n t e d t o w n s h i p s . A c o n s i d e r a b l e c o m m u n i t y r e s p o n s e i s n e e d e d t o h e l p t h o s e l e s s f o r t u n a t e w h o h a v e s u f f e r e d s u c h p r i v a t e a n d p e r s o n a l d e v a s t a t i n g l o s s e s . F i n a n c i a l s u p p o r t f r o m t h e a r e a w i l l b e i n s t r u m e n t a l i n a t t r a c t i n g p r o v i n c i a l f i n a n c i a l a s s i s t a n c e . F o r e v e r y d o l l a r r a i s e d , t h e p r o v i n c e o f O n t a r i o w i l l c o n t r i b u t e u p t o a r a t i o o f 2 : 1 t h r o u g h t h e O n t a r i o D i s a s t e r R e l i e f P r o g r a m , O D R A P . Y o u r c a r i n g f i n a n c i a l a s s i s t a n c e w i l l m a k e a h u g e d i f f e r e n c e i n t h e l i v e s o f v i c t i m s o f t h e f l o o d b y h e l p i n g t h e m r e g a i n t h e i r h o m e s , b u s i n e s s e s a n d l i v e s . P l e a s e m a k e a d o n a t i o n t o d a y t o t h e C e n t r a l A l g o m a J o i n t D i s a s t e r R e l i e f F u n d . E v e r y a m o u n t , b i g o r s m a l l w i l l b e a g e n e r o u s d o n a t i o n t o w a r d h e l p i n g y o u r n e i g h b o u r s i n n e a r b y c o m m u n i t i e s r e c o v e r f r o m t h i s d i s a s t e r . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 3 0 , 2 0 1 4 f r o m C e n t r a l A l g o m a J o i n . . . P a g e 2 0 o f 1 1 4 P l e a s e m a k e d o n a t i o n s p a y a b l e t o C e n t r a l A l g o m a J o i n t D i s a s t e r R e l i e f C o m m i t t e e . P l e a s e m a i l y o u r d o n a t i o n s t o : c ; o T o v m & b i p o f M a c d o n a l d . M e r e d i t h & A b e i d c e n A d d i t i o n a l 2 0 8 C h u r c h S t , P O B o x 1 0 E c h o B a > , O N P C S J C O C h a r i t a b l e r e c e i p t s w i l l b e i s s u e d f o r c a s h o r c h e q u e d o n a t i o n o f $ 1 0 . 0 0 o r m o r e . I f , y o u r e q u i r e a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n p l e a s e c o n t a c t o u r i n q u i r y l i n e a t 7 0 5 - 2 4 8 - 2 6 1 3 . O n b e h a l f o f t h e v i c t i m s , o f t h e S e p t e m b e r 1 0 2 0 1 3 , f l o o d i n g , I t h a n k y o u i n a d v a n c e f o r y o u r g e n e r o u s d o n a t i o n . W i t h s i n c e r e g r a t i t u d e , E l z i n e S h u t t l e w o r t h C h a i r C e n t r a l A l g o m a J o i n t D i s a s t e r R e l i e f C o m m i t t e e C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 3 0 , 2 0 1 4 f r o m C e n t r a l A l g o m a J o i n . . . P a g e 2 1 o f 1 1 4 £- .^J c^^<^/^jS/^,. f-<Tt.^ ^/.sh-/tt"\File:A-01/14.k ^MUNICIPALITY OF BAYHAM-^3k. ^Q ^COMMITTEE OF ADJUSTMENT.^^- CERTTNOT^-0'FDTN /^ The members of the Committee.of Adjustment for the Municipality ofBayham concur the following was the Decision for File No. A-01/14 at a meeting held on April 17, 2014 at the Municipality ofBayham Offices, 9344 Plank Road, Straffordville Ontario. OWNER: Wayne DeJong PO Box 335 56451 Heritage Line Straffordville ON NOJ 1YO PROPERTY LOCATION: Roll # 34-01-000-004-02400 described as 56451 Heritage Line APPLICATION: ^th^^^tt^/?'fs^ctioni4_5.0fth/e planninsAct and the Municipality ofBayham Zoning By-lawNo. Z456-2003, an application for minor variances to allow: Relief from Municipality ofBayham Zoning By-law Z456-2003: Section 10.11 b) - Maximum Heieht of an accessory building to permit a. proposed maximum height of 5.3 metres, where 4.5 metres is the permitted maximum in the Rl Zone; Section 10.11 c) - Maximum Floor Area for an accessory building to permit a. proposed maximum floor area of 206m2, where 65 m2 is the permitted maximum floor area in the Rl Zone. Condition: buffering m the form of privacy fencing as proposed in the application DECISION: GRANTED Reasons for the Decision:» the variance is considered to be minor in nature in accordance with the requirements of the. Planning Act the variance does not change the type of use of the property. the variance maintains the general intent and purpose of the Official Plan and Zoning By-law. CONCURRING MEMBERS: Paul Ens, Cliff Evanitski, Tom Southwick, Wayne Casier, Ed Ketchabaw NOTICE OF LAST DATE OF APPEAL T^?EJ??-TI^'_E^lat.any,Pe?on °\ asencymay appeal to the ontario Municipal Board in respectof the By-law by filing with the undersigned, not later than the 7th day of MAY 2014, a notice of appeal setting out the objection to the Decision and the reasons in support of the objections. It is also necessary to submit a filing fee of $125.00 with the notice of objection. A "Notice of No Appeal" will be sent to the applicant if no appeal is received within the time prescribed. CERTIFICATION: I hereby certify this to be a true copy of the Decision of the Municipality ofBayham Committee of Adjustment and this Decision was unanimous of the Members who heard the application. DATED at the Municipality ofBayham this 17th day of April 2014. .I ^%n ^,>- /^Margaret Underhill Secreta ry-Treasurer Committee of Adjustment Certified Notice of Decision regardi...Page 22 of 114 ^ 5 M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p M i n i s t e r e d o s A f f a i r e s c i v i q u e s a n d I m m i g r a t i o n e t d e I ' l m m l g r a t i o n ¥ " " y " ^ # m : y f \ M i n i s t e r M i n i s t r e I h 6 ' " F l o o r 6 e e f a g e 4 0 0 U n i v e r s i t y A v e n u e 4 0 0 , a v e n u e U n i v e r s i t y . O B L ^ ^ ^ ^ L B U T o r o n t o O N M 7 A 2 R 9 T o r o n t o O N M 7 A 2 R 9 O n t a r i o T e l . : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 2 0 0 T e l . : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 2 0 0 F a x : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 1 9 5 T 6 1 e c . : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 1 9 5 A p r i l , 2 0 1 4 ? m . f l 1 \ % . . r f i n p R e : O n t a r i o M e d a l F o r G o o d C i t i z e n s h i p ( ^ \ 0 ^ D e a r F r i e n d s : I a m p l e a s e d t o i n v i t e y o u t o p a r t i c i p a t e i n t h e O n t a r i o M e d a l f o r G o o d C i t i z e n s h i p b y n o m i n a t i n g a d e s e r v i n g c i t i z e n . E s t a b l i s h e d i n 1 9 7 3 , t h e O n t a r i o M e d a l f o r G o o d C i t i z e n s h i p h o n o u r s O n t a r i a n s w h o , t h r o u g h e x c e p t i o n a l , J o n g - t e r m e f f o r t s , h a v e m a d e o u t s t a n d i n g c o n t r i b u t i o n s t o c o m m u n i t y l i f e . R e c i p i e n t s w i l l b e p r e s e n t e d w i t h t h e i r m e d a l b y t h e L i e u t e n a n t G o v e r n o r o f O n t a r i o a t a s p e c i a l c e r e m o n y a t Q u e e n ' s P a r k i n t h e F a l l o f 2 0 1 4 . N o m i n a t i o n s c a n b e m a d e b y v i s i t i n g t h e M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p a n d I m m i g r a t i o n ' s w e b s i t e a t ; w w w . o n t a r i o . c a / h o n o u r s a n d a w a r d s . Y o u m a y s u b m i t y o u r n o m i n a t i o n o n - l i n e b y c h o o s i n g t h e " N o m i n a t e O n l i n e " o p t i o n , o r d o w n l o a d t h e P D F f o r m a t f r o m t h e w e b s i t e t o s u b m i t b y m a i l . F o r a n y f u r t h e r i n f o r m a t i o n / p l e a s e c o n t a c t t h e O n t a r i o H o n o u r s a n d A w a r d s S e c r e t a r i a t 9 t 4 1 6 3 1 4 - 7 5 2 6 , 1 8 7 7 8 3 2 - 8 6 2 2 o r ( T T Y ) 4 1 6 3 2 7 - 2 3 9 1 . N o m i n a t i o n s m u s t b e r e c e i v e d b y J u l y 1 7 , 2 0 1 4 . I e n c o u r a g e y o u t o t a k e t h e t i m e t o n o m i n a t e a d e s e r v i n g c i t i z e n i n y o u r c o m m u n i t y f o r a n O n t a r i o M e d a l f o r G o o d C i t i z e n s h i p , T h e m e n a n d w o m e n w e h o n o u r s t a n d a s s h i n i n g e x a m p l e s t o u s a l l . ^ S i n c e r e ! / i c h a d ' l C o t e a u M i n i s t e r C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l , 2 0 1 4 f r o m M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i . . . P a g e 2 3 o f 1 1 4 s / f Y \ / 0 : L » 1 . f ^ f ' . - i t * > - ' r i - - - - T J . ^ i V . i ' v M - d f r - ^ . . - r - ' - * . ~ \ ' : ' ^ f . / 1 - ^ ^ a - / * n ^ l i ' - - . 0 + . f ^ 1 . . * A * v J - - ^ ^ t ^ - . ' . - ' ' ' ' y . . T * S i - * r t . a . A . ' " * . f . S A V * * / J ^ T * f , / > ' J - ; i 3 0 T - J b o t 8 t . ^ , A y i m ^ r , G i s l N t i H 1 H 4 ^ . - t . . > : . , . - + . » p , 5 1 9 7 7 3 ^ f c 5 5 n - e r . . . a < ' . - ^ v ' ' ) ^ v ^ ^ m ^ n ' a u n 1 : i a u o n . ^ . i s v ! ' " ' " ; ^ f . 5 1 9 r / 3 5 6 2 2 t . I f f T " ' . j , ^ ' * . . ^ . e . . - ^ ^ - * i n f c f " a y j m e r i o u n d a t i o n . o n . < " . £ t f P e o p l e W h o M a k e a D i f f e r e n c e ' N o m i n a t i o n F o r m 1 . , . - . , ^ T o W h o m I t M a y C o n c e r n , E a c h y e a r w e a s a n o r g a n i z a t i o n l i k e t o a w a r d p e o p l e w h o m a k e a d i f f e r e n c e i n t h e T o w n o f A y l m e r a n d s u r r o u n d i n g a r e a s . W e w o u l d l i k e y o u r s u p p o r t a s y o u a r e v e r y i n v o l v e d i n t h e c o m m u n i t y a n d w o r k w i t h a m a z i n g p e o p l e e v e r y d a y . A p p l i c a t i o n f o r m s c a n b e d o w n l o a d e d f r o m t h e A y l m e r A r e a C o m m u n i t y F o u n d a t i o n w e b s i t e o r o u r F a c e b o o k p a g e . I h a v e i n c l u d e d a l i s t o f t h e a w a r d s a n d t h e c r i t e r i a _ t h a t w e l o o k f o r . Y o u r h e l p w i t h t h i s w o u l d b e a p p r e c i a t e d . Y o u m a y a l s o c o n t a c t a n y f o u n d a t i o n m e m b e r f o r f u r t h e r i n f o r m a t i o n o r q u e s t i o n s y o u m a y h a v e . C o m m i t t e e C h a i r s J u d y W r i g h t & D e n n i s O ' N e i l T h e i n f o r m a t i o n y o u i n c l u d e i n t h i s n o m i n a t i o n f o r m w i l l a s s i s t t h e F o u n d a t i o n S e l e c t i o n C o m m i t t e e i n a s s e s s i n g t h e e l i g i b i l i t y o f t h e c a n d i d a t e f o r r e c o g n i t i o n . P l e a s e p r o v i d e a c c u r a t e i n f o r m a t i o n a n d c o m p l e t e a l l s e c t i o n s o f t h e f o r m . P l e a s e i n d i c a t e t h e a w a r d t h e c a n d i d a t e i s b e i n g n o m i n a t e d f o r : T h e V o l u n t e e r Y o u t h A w a r d - A w a r d e d t o a y o u t h u p t o a n d i n c l u d i n g 1 8 y e a r s w h o h a s m a d e a s i g n i f i c a n t c o n t r i b u t i o n t h r o u g h t h e i r c o n t r i b u t i o n s t o t h e c o m m u n i t y . N o m i n e e s c a n b e c o n s i d e r e d f o r v o l u n t e e r i s m p l u s l e a d e r s h i p , s p i r i t & p r i c e a n d o r i n d i v i d u a l e x c e l l e n c e . T h e F a m i l y V o l u n t e e r A w a r d - A w a r d e d t o a f a m i l y t h a t h a s m a d e o u t s t a n d i n g c o n t r i b u t i o n s t o t h e c o m m u n i t y a n d h a s d e m o n s t r a t e d c o n s i s t e n t c a r i n g f o r t h e i m p r o v e m e n t o f l i f e i n t h e a r e a . C o r p o r a t e V o l u n t e e r A w a r d - C o m m u n i t y P a r t n e r A w a r d - A w a r d e d t o a l o c a l b u s i n e s s o r o r g a n i z a t i o n f o r o u t s t a n d i n g s u p p o r t a n d p r o m o t i o n o f l o c a l v o l u n t e e r i s m t h r o u g h c o r p o r a t e c u l t u r e , a c t i v i t i e s a n d / o r p h i l a n t h r o p i c p r o g r a m s . H e l p i n g H a n d s A w a r d - A w a r d e d t o a v o l u n t e e r w h o c o n t r i b u t e s s i g n i f i c a n t l y t o i m p r o v i n g t h e q u a l i t y o f l i f e f o r o t h e r s t h r o u g h h a n d s - o n w o r k s u c h a s s e r v i n g m e a l s , d r i v i n g , c a r e g i v i n g o r a d m i n i s t r a t i v e t a s k s . I n n o v a t i v e I n v o l v e m e n t - A w a r d e d t o a n i n d i v i d u a l o r o r g a n i z a t i o n t h a t s u c c e s s f u l l y e n g a g e s v o l u n t e e r s i n a n i n n o v a t i v e & c r e a t i v e s t y l e . C a n d i d a t e N a m e : A d d r e s s : T e l e p h o n e N u m b e r : N o m i n a t o r N a m e : A d d r e s s : T e l e p h o n e N u m b e r : E m a i l A d d r e s s : D e s c r i p t i o n o f A c h i e v e m e n t : P l e a s e s u b m i t n o m i n a t i o n s t o : * F e e / f r e e t o m a k e c o p i e s o f t h e n o m i n a t i o n f o r m s a n d n o m i n a t e m o r e t h a n o n e p e r s o n . A A C F - P e o p l e W h o M a k e a D i f f e r e n c e 3 0 T a l b o t S t r e e t E a s t A d d i t i o n a l n o m i n a t i o n f o r m s a r e a v a i l a b l e a t : A y l m e r , O n t a r i o N 5 H 1 H 4 O ' N e i l ' s F i n e J e w e l l e r y , 2 9 J o h n S t r e e t N o r t h , A y l m e r e m a i l : i n f o @ a y l m e r f o u n d a t i o n . o n . c a T h e A A C F W e b s i t e - w w w . a y l m e r f o u n d a t i o n . o n . c a D e a c / / / n e f o r n o m / n a t i o n s . - S e p t e m b e r 1 2 , 2 0 1 4 A y l m e r A r e a C o m m u n i t y F o u n d a t i o n " P e o p l e W h o M a k e a D i f f e r e n . . . P a g e 2 4 o f 1 1 4 s ' P n O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e N e w s P o r t a l [ E L G I N C O U N T Y ] O F F - R O A D V E H I C L E A N D M O T O R C Y C L E F A T A L I T Y S T A T I S T I C S R E A S O N F O R C O N C E R N H E A D I N G I N T O M A Y L O N G W E E K E N D , S A Y S O P P - L a c k o f H e l m e t s a n d A l c o h o l U s e C o n t r i b u t e t o R i s i n g O R V D e a t h T o l l 2 0 1 4 - 0 5 - 1 2 ( O R I L L I A , O N ) - T h e O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e ( O P P ) i s r e p o r t i n g t h a t o f f - r o a d v e h i c l e ( O R V ) d e a t h s h a v e r e a c h e d a f o u r - y e a r h i g h a n d t h e c a u s a l f a c t o r s h a v e t h e O P P c o n c e r n e d h e a d i n g i n t o t h e V i c t o r i a D a y L o n g W e e k e n d . A t o t a l o f 2 0 p e o p l e d i e d i n O R V i n c i d e n t s i n O P P j u r i s d i c t i o n d u r i n g 2 0 1 3 , c o m p a r e d t o 1 2 i n 2 0 1 2 , 1 4 i n 2 0 1 1 a n d 1 7 i n 2 0 1 0 . O f t h e 2 0 f a t a l i t i e s i n 2 0 1 3 , 1 3 o f t h e m w e r e a t t r i b u t e d t o l a c k o f h e l m e t u s e a n d n i n e o f t h e m i n v o l v e d a l c o h o l c o n s u m p t i o n . T h e s e a l a r m i n g s t a t i s t i c s h a v e t h e O P P w a r n i n g O R V r i d e r s w h o i n c l u d e a l c o h o l a n d e x c l u d e h e l m e t s a s p a r t o f t h e i r r i d i n g a c t i v i t y t o c u r b t h e s e d e a d l y b e h a v i o u r s b e f o r e t h e s e l e a d i n g c a u s e s o f O R V d e a t h s c o n t i n u e o n a n u p w a r d t r e n d . T h e O P P i s a l s o a s k i n g t h e p u b l i c t o p a r t n e r w i t h t h e m t o r e d u c e t h e r i s i n g n u m b e r o f O R V f a t a l i t i e s . O f f i c e r s a r e c a l l i n g o n t h e f a m i l y m e m b e r s a n d f r i e n d s o f O R V e n t h u s i a s t s t o u r g e t h e i r l o v e d o n e s t o w e a r a h e l m e t a n d d r i v e s o b e r . " O v e r t h e p a s t 1 0 y e a r s ( 2 0 0 4 - 2 0 1 3 ) , a t o t a l o f 2 6 3 p e o p l e h a v e d i e d i n O R V i n c i d e n t s w i t h i n O P P j u r i s d i c t i o n , " s a i d O P P D e p u t y C o m m i s s i o n e r B r a d B l a i r , P r o v i n c i a l C o m m a n d e r , T r a f f i c S a f e t y a n d O p e r a t i o n a l S u p p o r t . " I m a g i n e h o w m u c h m o r e d e v a s t a t i n g l o s i n g a f a m i l y m e m b e r o r f r i e n d w o u l d b e i f y o u k n e w t h e y w e r e i m p a i r e d o r n o t w e a r i n g a h e l m e t a n d y o u d i d n ' t i n t e r v e n e t o s a v e t h e i r l i f e " , B l a i r a d d e d . M o t o r c y c l e d e a t h s a r e a n o t h e r O P P s t a t i s t i c t h a t i s o n t h e r i s e . A t o t a l o f 2 8 m o t o r c y c l i s t s d i e d ( i n O P P j u r i s d i c t i o n ) i n 2 0 1 3 , c o m p a r e d t o 2 6 i n 2 0 1 2 a n d 2 1 i n 2 0 1 1 . I m p a i r e d , a g g r e s s i v e a n d d i s t r a c t e d d r i v i n g a r e a l l c o m m o n c o n t r i b u t i n g O P P N e w s R e l e a s e r e g a r d i n g " V i c t o r i a D a y L o n g W e e k e n d " . F i l e : . . . P a g e 2 5 o f 1 1 4 f a c t o r s i n m o t o r c y c l e c r a s h e s i n v e s t i g a t e d b y t h e O P P . S a d l y , i n s o m e c a s e s , t h e r i d e r s w e r e n o t d o i n g a n y t h i n g w r o n g w h e n t h e c o l l i s i o n o c c u r r e d . " A m o n g t h e m o s t t r a g i c o f t h e 2 6 m o t o r c y c l e f a t a l i t i e s l a s t y e a r a r e t h e 1 1 i n w h i c h t h e m o t o r c y c l i s t w a s d r i v i n g p r o p e r l y a t t h e t i m e o f t h e c o l l i s i o n . F a r t o o o f t e n , o u r c o l l i s i o n r e c o n s t r u c t i o n i n v e s t i g a t i o n s r e v e a l t h a t t h e a c t i o n s o f a n o t h e r d r i v e r w e r e a c a u s a l f a c t o r . T h i s m a k e s m o t o r c y c l e s a f e t y a n i s s u e t o w h i c h a l l r o a d u s e r s n e e d t o p a y c l o s e a t t e n t i o n , " s a i d O P P C h i e f S u p e r i n t e n d e n t D o n B e l l , C o m m a n d e r , H i g h w a y S a f e t y D i v i s i o n . M o t o r c y c l i s t s a r e m o r e v u l n e r a b l e t h a n o t h e r r o a d u s e r s b e c a u s e m o t o r c y c l e s a r e t o u g h e r t o s e e t h a n o t h e r v e h i c l e s a n d t h e y p r o v i d e v i r t u a l l y n o p r o t e c t i o n i n t h e e v e n t o f a c r a s h . F o r t h i s r e a s o n , a l l m o t o r i s t s n e e d t o m a i n t a i n a k e e n a w a r e n e s s o f t h e i r s u r r o u n d i n g s a n d a l w a y s b e o n w a t c h f o r m o t o r c y c l e s . W i t h h i g h v o l u m e s o f t r a f f i c e x p e c t e d o v e r t h e l o n g w e e k e n d , O P P o f f i c e r s t h r o u g h o u t t h e p r o v i n c e w i l l b e d o i n g t h e i r p a r t t o k e e p p e o p l e s a f e , b o t h o n a n d o f f - r o a d . T h e y a r e c o u n t i n g o n o n e o f t h e i r m o s t v a l u e d p a r t n e r s - t h e m a n y d r i v e r s a n d O R V e n t h u s i a s t s w h o h e a d o u t t h i s w e e k e n d - t o d r i v e a n d r i d e s a f e l y i n a c o l l e c t i v e e f f o r t t o g e t t h r o u g h t h e w e e k e n d i n c i d e n t - f r e e . L e a d i n g u p t o a n d o v e r t h e M a y L o n g W e e k e n d , t h e O P P w i l l a l s o b e t a k i n g p a r t i n C a n a d a R o a d S a f e t y W e e k , w h i c h r u n s f r o m M a y 1 3 - 1 9 , 2 0 1 4 . D u r i n g t h e c a m p a i g n , t h e O P P a n d i t s p o l i c i n g p a r t n e r s w i l l b e f o c u s i n g t h e i r e d u c a t i o n a n d e n f o r c e m e n t e f f o r t s o n t h e " B i g F o u r " d r i v i n g b e h a v i o u r s o n O n t a r i o r o a d s t h a t p l a c e a l l r o a d s u s e r s a t r i s k . T h e s e a r e : d r i v i n g i m p a i r e d b y a l c o h o l o r d r u g s , f a i l u r e t o u s e o r i m p r o p e r u s e o f s e a t b e l t s , d i s t r a c t e d a n d a g g r e s s i v e d r i v i n g . O P P N e w s R e l e a s e r e g a r d i n g " V i c t o r i a D a y L o n g W e e k e n d " . F i l e : . . . P a g e 2 6 o f 1 1 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 7 r e g a r d i n g " H o o v e r P l a n A g r e e m e n t / B y - . . . P a g e 2 7 o f 1 1 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 7 r e g a r d i n g " H o o v e r P l a n A g r e e m e n t / B y - . . . P a g e 2 8 o f 1 1 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 7 r e g a r d i n g " H o o v e r P l a n A g r e e m e n t / B y - . . . P a g e 2 9 o f 1 1 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 7 r e g a r d i n g " H o o v e r P l a n A g r e e m e n t / B y - . . . P a g e 3 0 o f 1 1 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 7 r e g a r d i n g " H o o v e r P l a n A g r e e m e n t / B y - . . . P a g e 3 1 o f 1 1 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 7 r e g a r d i n g " H o o v e r P l a n A g r e e m e n t / B y - . . . P a g e 3 2 o f 1 1 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 7 r e g a r d i n g " H o o v e r P l a n A g r e e m e n t / B y - . . . P a g e 3 3 o f 1 1 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 7 r e g a r d i n g " H o o v e r P l a n A g r e e m e n t / B y - . . . P a g e 3 4 o f 1 1 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 7 r e g a r d i n g " H o o v e r P l a n A g r e e m e n t / B y - . . . P a g e 3 5 o f 1 1 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 7 r e g a r d i n g " H o o v e r P l a n A g r e e m e n t / B y - . . . P a g e 3 6 o f 1 1 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 7 r e g a r d i n g " H o o v e r P l a n A g r e e m e n t / B y - . . . P a g e 3 7 o f 1 1 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 7 r e g a r d i n g " H o o v e r P l a n A g r e e m e n t / B y - . . . P a g e 3 8 o f 1 1 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 7 r e g a r d i n g " H o o v e r P l a n A g r e e m e n t / B y - . . . P a g e 3 9 o f 1 1 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 7 r e g a r d i n g " H o o v e r P l a n A g r e e m e n t / B y - . . . P a g e 4 0 o f 1 1 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 7 r e g a r d i n g " H o o v e r P l a n A g r e e m e n t / B y - . . . P a g e 4 1 o f 1 1 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 7 r e g a r d i n g " H o o v e r P l a n A g r e e m e n t / B y - . . . P a g e 4 2 o f 1 1 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 7 r e g a r d i n g " H o o v e r P l a n A g r e e m e n t / B y - . . . P a g e 4 3 o f 1 1 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 7 r e g a r d i n g " H o o v e r P l a n A g r e e m e n t / B y - . . . P a g e 4 4 o f 1 1 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 7 r e g a r d i n g " H o o v e r P l a n A g r e e m e n t / B y - . . . P a g e 4 5 o f 1 1 4 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 6 r e g a r d i n g " M e u l l e r D r a i n 2 0 1 4 C o u r t . . . P a g e 4 6 o f 1 1 4 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 6 r e g a r d i n g " M e u l l e r D r a i n 2 0 1 4 C o u r t . . . P a g e 4 7 o f 1 1 4 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 6 r e g a r d i n g " M e u l l e r D r a i n 2 0 1 4 C o u r t . . . P a g e 4 8 o f 1 1 4 M s . U n d e r h i l l M a y 5 / 1 4 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m M y n a m e i s R a n d y D e n n i n g a n d I a m t h e M a n a g i n g D i r e c t o r o f M e d a v i e E M S E l g i n O n t a r i o . W e a r e l o c a t e d o n E d w a r d S t r e e t i n S t . T h o m a s . A s y o u a r e a w a r e w e h a v e b e e n i n d i s c u s s i o n t o L e a s e s i t e a t 6 2 1 5 P l a n k R o a d i n V i e n n a . A s w e w i l l b e o p e r a t i n g a F i r s t R e s p o n s e U n i t o u t o f t h a t l o c a t i o n . I t i s b e i n g p l a n n e d t o S a t e l l i t e o r m o v e t h e e x i s t i n g u n i t a t t h e S t r a f f o r d v i l l e F i r e H a l l o n a M o n d a y t o F r i d a y b a s i s b a c k a n d f o r t h b e t w e e n t h e h o u r s o f 0 7 : 0 0 a n d 1 7 : 0 0 . T h e a i m i s t o b e t t e r l o c a t e t h e U n i t f o r E m e r g e n c y M e d i c a l R e s p o n s e f o r i n o r d e r t o c a p t u r e a l a r g e r p e r c e n t a g e o f E m e r g e n c y C a l l s t h a t o r i g i n a t e m o r e t o t h e S o u t h t h a n t h e N o r t h . I t i s h o p e d t h i s w i l l f u r t h e r r e d u c e t h e R e s p o n s e T i m e f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . H i s t o r y h a s s h o w n t h a t t h e r e i s a p p r o x i m a t e l y 3 C a l l s p e r w e e k d u r i n g t h e p r e s e n t s t a f f e d h o u r s t h a t w o u l d b e r e s p o n d e d t o b y t h i s U n i t . I a m r e q u e s t i n g t h a t t h e T o w n s h i p o f B a y h a m a p p r o v e t h e u s e o f 6 2 1 5 P l a n k R d , V i e n n a f o r t h e p u r p o s e s o f l o c a t i n g a n E m e r g e n c y R e s p o n s e U n i t w h i c h w i l l b e s t a f f e d b y o n e P r i m a r y C a r e P a r a m e d i c . I n o r d e r f o r t h i s t o h a p p e n w e w o u l d r e q u i r e a l e t t e r f r o m t h e M u n i c i p a l i t y a c k n o w l e d g i n g t h e Z o n i n g i s a p p r o p r i a t e a n d a n y o t h e r a p p r o v a l s n e e d e d b e f o r e c o m p l e t i n g t h e t r a n s a c t i o n . T h a n k y o u . R a n d y D e n n i n g - M a n a g i n g D i r e c t o r E l g i n S t . T h o m a s E M S H i R a n d y M a y 8 / 1 4 P r o p e r t y i s z o n e d a s C e n t r a l B u s i n e s s D i s t r i c t ( C l ) w h i c h i s t h e a p p r o p r i a t e z o n e f o r t h e i r i n t e n d e d o f f i c e u s e . W e h a v e a f e w q u e s t i o n s f o r y o u t o c l a r i f y . Q u e s t i o n s & N o t e s : I s t h e r e s u f f i c i e n t o f f - s t r e e t p a r k i n g a v a i l a b l e f o r t h e E M S u n i t ? B a y h a m P a r k i n g B y - l a w s t a t e s : S e c t i o n 2 1 ( 3 ) M a x i m u m P a r k i n g T i m e L i m i t s - N o p e r s o n s h a l l p e r m i t a v e h i c l e t o r e m a i n p a r k e d o r s t a n d i n g u p o n a n y p a r t o f a n y s t r e e t i n t h e M u n i c i p a l i t y f o r a p e r i o d l o n g e r t h a n f i v e ( 5 ) h o u r s . A r e t h e r e a n y p l a n n e d s t r u c t u r a l c h a n g e s t o t h e b u i l d i n g t h a t w o u l d n e c e s s i t a t e a b u i l d i n g p e r m i t ? P r o p e r t y i s w i t h i n t h e L P R C A j u r i s d i c t i o n w h i c h m a y r e q u i r e a n a d d i t i o n a l p e r m i t f r o m L P R C A . C o u n t y o f E l g i n w o u l d h a v e t o b e c o n s u l t e d f o r a n y p l a n n e d s i g n a g e a l o n g t h e C o u n t y R d . 1 9 ( P l a n k R d ) ( i . e . N o P a r k i n g , N o B l o c k i n g D r i v e w a y e t c . ) I w o u l d a p p r e c i a t e i f y o u w o u l d r e p l y t o m e a n d c o p y o u r C l e r k L y n d a M i l l a r d ; t h l m i l l a r d ( % b a y h a m . o n . c a . S h e w i l l b e a d v i s i n g C o u n c i l a t t h e i r n e x t m e e t i n g M a y 1 5 o f t h e p r o p o s a l t o e s t a b l i s h a n o f f i c e i n V i e n n a . T h a n k y o u , M a r g C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 5 , 2 0 1 4 f r o m E l g i n S t . T h o m a s E M S r . . . P a g e 4 9 o f 1 1 4 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I F ^ O F B A Y H A M 0 5 / 0 1 / 2 0 1 4 2 : 4 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 0 1 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 2 3 A A R O C A G G R E G A T E S L T D 1 7 4 6 7 R E C Y C L E D C O N C 0 4 / 0 5 / 2 0 1 4 2 9 5 . 8 5 0 1 6 5 6 7 1 7 4 6 8 G R A V E L 0 4 / 0 5 / 2 0 1 4 6 0 0 . 2 0 0 1 6 5 6 7 C h e q u e A m o u n t - 8 9 6 . 0 5 0 0 0 1 2 0 B R A D V A L K O 2 0 1 4 d r i v e r s l i c e n c e D R I V E R S L I C E N C E R E N E W 0 5 / 0 1 / 2 0 1 4 9 5 . 0 0 0 1 6 5 6 8 C h e q u e A m o u n t - 9 5 . 0 0 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 1 1 2 6 5 W A T E R B O T T L E S 0 4 / 1 2 / 2 0 1 4 4 8 . 0 0 0 1 6 5 6 9 C h e q u e A m o u n t - 4 8 . 0 0 0 0 0 1 6 7 C A R S W E L L 3 0 3 9 0 5 3 O N T H & S P O C K E T G U I D E S 0 4 / 2 8 / 2 0 1 4 1 1 3 . 2 5 0 1 6 5 7 0 C h e q u e A m o u n t - 1 1 3 . 2 5 0 0 1 0 1 2 C L E A R T E C H I N D U S T R I E S I N C . 5 7 2 1 7 5 S J C C H L O R I N E 0 4 / 1 6 / 2 0 1 4 2 3 3 . 9 0 0 1 6 5 7 1 C h e q u e A m o u n t - 2 3 3 . 9 0 0 0 1 9 8 4 C O M M I S S I O N A I R E S 1 0 8 8 1 5 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 0 4 / 1 2 / 2 0 1 4 1 5 6 . 4 8 0 1 6 5 7 2 C h e q u e A m o u n t - 1 5 6 . 4 8 0 0 2 2 9 6 D A N F R O E S E r e f u n d R E F U N D B L D G D E P O S I T 0 5 / 0 1 / 2 0 1 4 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 6 5 7 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 0 0 . 0 0 0 0 0 2 3 1 D A R C H F I R E 5 1 6 5 6 U L T R A G U A R D F O A M 0 4 / 2 9 / 2 0 1 4 9 0 3 . 9 5 0 1 6 5 7 4 C h e q u e A m o u n t - 9 0 3 . 9 5 0 0 2 2 0 2 D E N C O P O W E R L I M I T E D 2 0 1 4 0 9 3 A N N U A L I N S P E C T I O N 0 4 / 1 5 / 2 0 1 4 2 1 5 . 8 3 0 1 6 5 7 5 C h e q u e A m o u n t - 2 1 5 . 8 3 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C 1 - 4 5 3 8 9 - 0 C R I M P S , H O S E S 0 4 / 2 3 / 2 0 1 4 1 1 6 . 5 5 0 1 6 5 7 6 C h e q u e A m o u n t - 1 1 6 . 5 5 0 0 0 3 2 2 E V A N S U T I L I T Y 0 0 0 0 1 4 5 2 4 4 S U P P L I E S 0 4 / 2 2 / 2 0 1 4 1 2 6 . 7 3 0 1 6 5 7 7 C h e q u e A m o u n t - 1 2 6 . 7 3 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 7 7 5 5 8 S U P P L I E S 0 4 / 0 7 / 2 0 1 4 7 . 7 7 0 1 6 5 7 8 O N T I S 7 7 5 6 9 P A R T S 0 4 / 0 8 / 2 0 1 4 3 8 . 3 9 0 1 6 5 7 8 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 5 6 7 t o C h e q u e # 0 1 6 6 2 5 i n c l u . . . P a g e 5 0 o f 1 1 4 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 0 1 / 2 0 1 4 2 : 4 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 0 1 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r O N T I S 7 7 6 1 4 G L O V E S 0 4 / 0 9 / 2 0 1 4 7 2 . 2 9 0 1 6 5 7 8 O N T I S 7 7 7 2 4 F I R S T A I D K I T 0 4 / 1 0 / 2 0 1 4 3 1 . 0 9 0 1 6 5 7 8 O N T I S 7 7 8 7 6 S U P P L I E S 0 4 / 1 5 / 2 0 1 4 1 0 7 . 2 4 0 1 6 5 7 8 C h e q u e A m o u n t - 2 5 6 . 7 8 0 0 0 3 4 6 F O R M & B U I L D S U P P L Y I N C 9 3 5 7 G E O T E K T I L E W O V E N 0 4 / 2 3 / 2 0 1 4 5 3 6 . 1 9 0 1 6 5 7 9 C h e q u e A m o u n t - 5 3 6 . 1 9 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 3 0 7 0 1 5 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 0 4 / 2 3 / 2 0 1 4 2 8 0 . 6 4 0 1 6 5 8 0 C h e q u e A m o u n t - 2 8 0 . 6 4 0 0 2 1 0 7 G R A F I K S M A R K E T I N G & C O M M U N I C A T I O N S 1 4 2 8 3 M M P o r t B u r w e l l A D I N S E R T - 2 0 1 4 O N T A R I O P A R K ; 0 4 / 2 2 / 2 0 1 4 8 4 1 . 8 5 0 1 6 5 8 1 C h e q u e A m o u n t - 8 4 1 . 8 5 0 0 0 3 9 5 H . B R O E R E Q U I P M E N T 2 0 6 0 1 0 G A T E S F I T T I N G S 0 4 / 1 2 / 2 0 1 4 2 9 . 5 6 0 1 6 5 8 2 C h e q u e A m o u n t - 2 9 . 5 6 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C A p r 2 0 0 0 2 8 4 2 6 9 3 0 U T I L I T I E S - L I B B Y E A V E L I G H T S 0 4 / 1 7 / 2 0 1 4 6 6 . 0 4 0 1 6 5 8 3 A p r 2 0 0 0 5 6 9 5 9 1 7 5 U T I L I T I E S - S T R A P S T L 0 4 / 1 7 / 2 0 1 4 2 4 . 6 3 0 1 6 5 8 3 A p r 2 0 0 0 6 8 2 3 8 7 6 0 U T I L I T I E S - T R E A T M E N T P L A N T 0 4 / 1 7 / 2 0 1 4 6 , 2 5 3 . 5 9 0 1 6 5 8 3 A p r 2 0 0 0 8 3 8 2 1 3 0 7 U T I L I T I E S - P U M P # 4 0 4 / 1 6 / 2 0 1 4 5 9 . 2 1 0 1 6 5 8 3 A p r 2 0 0 0 9 5 7 2 3 2 0 7 U T I L I T I E S - P U M P # 7 0 4 / 1 6 / 2 0 1 4 8 8 . 0 6 0 1 6 5 8 3 A p r 2 0 0 1 2 4 2 7 8 4 8 8 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 0 4 / 1 7 / 2 0 1 4 6 6 . 0 4 0 1 6 5 8 3 C h e q u e A m o u n t - 6 , 5 5 7 . 5 7 0 0 1 6 7 8 I N G E N I O U S S O F T W A R E 4 8 4 9 F I R E P R 0 2 S E R V I C E C O N T R A C T 0 4 / 2 5 / 2 0 1 4 1 , 7 6 2 . 8 0 0 1 6 5 8 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 7 6 2 . 8 0 0 0 1 9 2 5 J A N E G R A Y D O N 7 1 3 6 8 1 M A P S - R O A D S 0 4 / 1 4 / 2 0 1 4 3 0 5 . 5 0 0 1 6 5 8 5 C h e q u e A m o u n t - 3 0 5 . 5 0 0 0 0 5 0 8 K I R W I N & O A T M A N E X C A V A T I N G L T D 1 2 1 0 4 F L O A T E X C A V A T O R - F I R E C A L L 0 4 / 0 1 / 2 0 1 4 1 , 0 0 8 . 5 3 0 1 6 5 8 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 0 8 . 5 3 0 0 0 5 1 3 K O O L E N E L E C T R I C 1 9 9 1 8 S T R E E T L I G H T R E P A I R - P T B U R W 0 4 / 1 8 / 2 0 1 4 2 , 0 6 1 . 1 1 0 1 6 5 8 7 1 9 9 1 9 S T R E E T L I G H T R E P A I R - V I E N N A 0 4 / 1 8 / 2 0 1 4 8 4 4 . 5 1 0 1 6 5 8 7 1 9 9 2 0 S T R E E T L I G H T R E P A I R - S T R A F F 0 4 / 1 8 / 2 0 1 4 1 , 8 4 0 . 2 8 0 1 6 5 8 7 1 9 9 2 1 S T R E E T L I G H T R E P A I R - E D E N 0 4 / 1 8 / 2 0 1 4 4 1 5 . 7 8 0 1 6 5 8 7 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 5 6 7 t o C h e q u e # 0 1 6 6 2 5 i n c l u . . . P a g e 5 1 o f 1 1 4 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 0 1 / 2 0 1 4 2 : 4 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 0 1 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 9 9 2 2 S T R E E T L I G H T R E P A I R - C O R I N T H 0 4 / 1 8 / 2 0 1 4 2 4 0 . 5 8 0 1 6 5 8 7 C h e q u e A m o u n t - 5 , 4 0 2 . 2 6 0 0 0 5 1 7 K R O W N R U S T C O N T R O L 1 8 7 - 8 8 2 1 2 0 L T F A I L 0 4 / 2 6 / 2 0 1 4 7 3 . 4 5 0 1 6 5 8 8 C h e q u e A m o u n t - 7 3 . 4 5 0 0 0 5 2 6 L A E M E R S T R U C K I N G L T D 2 2 1 3 2 B A C K H O E - W A T E R L I N E R E P A I R 0 3 / 1 3 / 2 0 1 4 2 3 7 . 3 0 0 1 6 5 8 9 C h e q u e A m o u n t - 2 3 7 . 3 0 0 0 0 5 8 8 M C B A I N S I G N S & G R A P H I C D E S I G N 1 4 6 9 5 S I G N - R C H M N D C O M M W A T E R 0 4 / 2 4 / 2 0 1 4 1 6 9 . 5 0 0 1 6 5 9 0 C h e q u e A m o u n t - 1 6 9 . 5 0 0 0 0 6 1 4 M O B I L S T R I P I N G & S W E E P I N G L T D 4 1 1 1 0 S W E E P I N G 0 4 / 2 4 / 2 0 1 4 1 1 , 9 6 7 . 8 3 0 1 6 5 9 1 C h e q u e A m o u n t - 1 1 , 9 6 7 . 8 3 0 0 0 6 3 3 N A T U R A L R E S O U R C E G A S L I M I T E D A p r E 1 2 3 7 8 - 0 1 U T I L I T I E S - S T R A F F I R E H A L L 0 4 / 1 8 / 2 0 1 4 5 5 8 . 5 7 0 1 6 5 9 2 A p r E 2 0 4 6 9 - 0 1 U T I L I T I E S - R I C H M O N D W A T E R 0 4 / 1 8 / 2 0 1 4 6 8 . 5 6 0 1 6 5 9 2 A p r E 2 2 3 8 0 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 5 0 4 / 1 8 / 2 0 1 4 1 6 . 6 5 0 1 6 5 9 2 A p r E 2 4 2 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - S . C . C . 0 4 / 1 8 / 2 0 1 4 3 9 6 . 3 2 0 1 6 5 9 2 A p r E 4 5 4 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - O F F I C E 0 4 / 1 8 / 2 0 1 4 3 6 1 . 6 4 0 1 6 5 9 2 A p r E 4 5 4 0 9 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 2 0 4 / 1 8 / 2 0 1 4 1 6 . 6 5 0 1 6 5 9 2 A p r E 4 5 4 1 0 - 0 1 U T I L I T I E S - L I B R A R Y 0 4 / 1 8 / 2 0 1 4 7 9 . 5 6 0 1 6 5 9 2 A p r E 5 1 6 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - G A R A G E 0 4 / 1 8 / 2 0 1 4 1 , 0 0 7 . 9 0 0 1 6 5 9 2 A p r F 1 9 2 9 0 - 0 1 U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 0 4 / 2 1 / 2 0 1 4 1 2 4 . 2 8 0 1 6 5 9 2 A p r F 2 0 6 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - V . C . C . 0 4 / 2 1 / 2 0 1 4 4 3 . 5 1 0 1 6 5 9 2 A p r F 2 6 8 6 4 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 6 0 4 / 2 1 / 2 0 1 4 1 6 . 6 8 0 1 6 5 9 2 A p r G 0 6 2 1 0 - 0 1 U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 0 4 / 2 1 / 2 0 1 4 1 1 1 . 5 1 0 1 6 5 9 2 A p r G 0 6 3 0 5 - 0 1 U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 0 4 / 2 1 / 2 0 1 4 2 8 3 . 0 4 0 1 6 5 9 2 A p r G 0 6 3 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 0 4 / 2 1 / 2 0 1 4 1 5 . 1 4 0 1 6 5 9 2 A p r G 1 5 7 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - P B O P P 0 4 / 2 1 / 2 0 1 4 1 5 . 1 4 0 1 6 5 9 2 A p r G 4 0 4 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - P B G A R A G E 0 4 / 2 1 / 2 0 1 4 3 3 6 . 9 0 0 1 6 5 9 2 A p r G 7 9 2 0 5 - 0 2 U T I L I T I E S - F I R E H A L L 0 4 / 2 1 / 2 0 1 4 5 1 4 . 0 8 0 1 6 5 9 2 C h e q u e A m o u n t - 3 , 9 6 6 . 1 3 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 7 3 4 8 7 O I L S E A L , S H O P S U P P L I E S 0 4 / 0 9 / 2 0 1 4 7 9 . 6 7 0 1 6 5 9 3 7 3 5 3 6 A I R R E L E A S E V A L V E 0 4 / 2 1 / 2 0 1 4 2 6 3 . 8 2 0 1 6 5 9 3 C h e q u e A m o u n t - 3 4 3 . 4 9 0 0 2 1 3 8 P . M . H Y D R A U L I C S 8 2 7 4 0 H O S E , A S S E M B L Y 0 4 / 1 0 / 2 0 1 4 2 8 3 . 7 7 0 1 6 5 9 4 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 5 6 7 t o C h e q u e # 0 1 6 6 2 5 i n c l u . . . P a g e 5 2 o f 1 1 4 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 0 1 / 2 0 1 4 2 : 4 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 0 1 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t " 2 8 3 . 7 7 0 0 0 7 1 6 P R A X A I R D I S T R I B U T I O N 1 8 3 1 3 9 2 6 A C E T Y L E N E 0 4 / 1 4 / 2 0 1 4 1 5 7 . 1 5 0 1 6 5 9 5 C h e q u e A m o u n t - 1 5 7 . 1 5 0 0 0 7 2 7 P U R O L A T O R C O U R I E R L T D 4 2 3 2 6 2 0 3 3 C O U R I E R S E R V I C E S 0 2 / 2 8 / 2 0 1 4 2 0 . 7 4 0 1 6 5 9 6 4 2 3 7 1 4 0 8 0 C O U R I E R S E R V I C E S 0 4 / 1 1 / 2 0 1 4 2 1 . 5 6 0 1 6 5 9 6 4 2 3 7 8 4 3 0 4 C O U R I E R S E R V I C E 0 4 / 1 8 / 2 0 1 4 3 4 . 5 4 0 1 6 5 9 6 C h e q u e A m o u n t - 7 6 . 8 4 0 0 1 5 7 4 R - S A F E P r f R S 1 - 1 5 8 6 3 2 T R A F F I C C O N E S , C O R D L E S S D R I \ 0 4 / 2 9 / 2 0 1 4 5 2 0 . 7 1 0 1 6 5 9 7 C h e q u e A m o u n t - 5 2 0 . 7 1 0 0 2 2 8 1 R A N D Y W H I T E r e i m b u r s e m e n t S E M I N A R S , M E E T I N G S 0 4 / 2 5 / 2 0 1 4 2 0 4 . 1 5 0 1 6 5 9 8 C h e q u e A m o u n t - 2 0 4 . 1 5 0 0 0 7 7 1 R O G E R S 1 3 9 4 0 7 9 4 5 6 0 / 6 3 & - 6 0 6 9 C E L L P H O N E - B K N I F T O N 0 4 / 1 4 / 2 0 1 4 5 6 . 5 0 0 1 6 5 9 9 1 3 9 4 0 7 9 5 6 0 / 2 0 0 - 5 8 7 6 C E L L P H O N E - R W H I T E 0 4 / 1 4 / 2 0 1 4 5 6 . 5 0 0 1 6 5 9 9 1 3 9 4 0 7 9 5 6 0 / 6 1 7 - 1 1 5 6 C E L L P H O N E - V C 2 E R W I N S K I 0 4 / 1 4 / 2 0 1 4 5 6 . 5 0 0 1 6 5 9 9 1 3 9 4 0 7 9 5 6 0 / 6 1 7 - 1 2 9 4 C E L L P H O N E - B B U T L E R 0 4 / 1 4 / 2 0 1 4 2 2 . 6 0 0 1 6 5 9 9 1 3 9 4 0 7 9 5 6 0 / 6 1 9 - 7 6 5 6 C E L L P H O N E - A S W A N C E 0 4 / 1 4 / 2 0 1 4 2 2 . 6 0 0 1 6 5 9 9 1 3 9 4 0 7 9 5 6 0 / 6 3 6 - 5 7 0 9 C E L L P H O N E - P B F I R E D E P T 0 4 / 1 4 / 2 0 1 4 2 2 . 6 0 0 1 6 5 9 9 1 3 9 4 0 7 9 5 6 0 / 6 3 6 - 5 7 8 7 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 1 0 4 / 1 4 / 2 0 1 4 2 2 . 6 0 0 1 6 5 9 9 1 3 9 4 0 7 9 5 6 0 / 6 3 6 - 6 1 7 8 C E L L P H O N E - S T R A F F I R E D E P T 0 4 / 1 4 / 2 0 1 4 2 2 . 6 0 0 1 6 5 9 9 1 3 9 4 0 7 9 5 6 0 / 6 3 6 - 6 1 9 8 C E L L P H O N E - E B R A D F I E L D 0 4 / 1 4 / 2 0 1 4 6 4 . 5 8 0 1 6 5 9 9 1 3 9 4 0 7 9 5 6 0 / 6 3 6 - 6 3 6 8 C E L L P H O N E - E R O L O S O N 0 4 / 1 4 / 2 0 1 4 5 6 . 5 0 0 1 6 5 9 9 1 3 9 4 0 7 9 5 6 0 / 6 3 6 - 9 4 6 4 C E L L P H O N E - K K R U G E R 0 4 / 1 4 / 2 0 1 4 5 6 . 5 0 0 1 6 5 9 9 1 3 9 4 0 7 9 5 6 0 / 9 0 2 - 1 2 4 9 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 2 0 4 / 1 4 / 2 0 1 4 2 2 . 6 0 0 1 6 5 9 9 C h e q u e A m o u n t - 4 8 2 . 6 8 0 0 0 7 8 3 R O Y A L F E N C E L I M I T E D 0 0 0 0 0 4 7 6 1 1 G U I D E R A I L S 0 4 / 2 5 / 2 0 1 4 1 , 2 6 6 . 2 8 0 1 6 6 0 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 6 6 . 2 8 0 0 0 8 0 6 S G S C A N A D A I N C 1 0 7 7 2 1 2 7 L A B F E E S 0 4 / 2 5 / 2 0 1 4 3 3 9 . 0 0 0 1 6 6 0 1 1 0 7 7 2 1 2 8 L A B F E E S 0 4 / 2 5 / 2 0 1 4 1 , 1 3 9 . 0 5 0 1 6 6 0 1 1 0 7 7 2 1 5 8 L A B F E E S 0 4 / 2 5 / 2 0 1 4 3 5 1 . 4 3 0 1 6 6 0 1 1 0 7 7 2 1 6 1 L A B F E E S 0 4 / 2 5 / 2 0 1 4 6 2 . 1 5 0 1 6 6 0 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 9 1 . 6 3 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 5 6 7 t o C h e q u e # 0 1 6 6 2 5 i n c l u . . . P a g e 5 3 o f 1 1 4 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 0 1 / 2 0 1 4 2 : 4 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 0 1 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 8 2 9 S P E C T R U M C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 6 9 2 0 2 1 A N S W E R I N G S E R V I C E 0 4 / 1 5 / 2 0 1 4 1 0 5 . 4 1 0 1 6 6 0 2 0 0 0 0 6 9 2 6 7 6 P O R T A B L E G P S 0 4 / 2 3 / 2 0 1 4 2 7 , 4 4 6 . 0 1 0 1 6 6 0 2 C h e q u e A m o u n t - 2 7 , 5 5 1 . 4 2 0 0 0 8 5 7 S T R O N G C O E Q U I P M E N T 6 7 1 1 5 2 D O Z E R P A R T S 0 4 / 1 7 / 2 0 1 4 2 . 8 5 0 1 6 6 0 3 6 7 1 8 1 7 D O Z E R P A R T S 0 4 / 2 1 / 2 0 1 4 2 9 0 . 8 7 0 1 6 6 0 3 C h e q u e A m o u n t - 2 9 3 . 7 2 0 0 2 2 9 7 S U Z A N N E T O T H o v e r p a y m e n t O V E R P A Y M E N T O N B L D G P E R M I T 0 5 / 0 1 / 2 0 1 4 8 0 . 0 0 0 1 6 6 0 4 C h e q u e A m o u n t - 8 0 . 0 0 0 0 2 2 4 6 S W I S H M A I N T E N A N C E L I M I T E D L 3 0 2 6 6 7 / E G P S D A T A F E E S 0 4 / 2 9 / 2 0 1 4 2 8 9 . 2 8 0 1 6 6 0 5 C h e q u e A m o u n t - 2 8 9 . 2 8 0 0 0 8 7 4 T E A M T R U C K C E N T R E S A 2 4 1 1 9 0 0 4 7 A I R T A N K , B U S H I N G , V A L V E 0 4 / 2 9 / 2 0 1 4 2 3 7 . 0 2 0 1 6 6 0 6 C h e q u e A m o u n t - 2 3 7 . 0 2 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 1 0 2 1 1 I T S E R V I C E S 0 4 / 1 1 / 2 0 1 4 8 1 7 . 7 7 0 1 6 6 0 7 1 0 2 1 3 C I S S Y S T E M 0 4 / 1 1 / 2 0 1 4 3 , 8 8 5 . 3 9 0 1 6 6 0 7 C h e q u e A m o u n t - 4 , 7 0 3 . 1 6 0 0 1 0 1 5 W E A O 2 0 1 4 m e m b e r s h i p M E M B E R S H I P R E N E W A L 0 4 / 1 5 / 2 0 1 4 9 6 . 0 5 0 1 6 6 0 8 C h e q u e A m o u n t - 9 6 . 0 5 0 0 0 9 6 6 W E B E R ' S W E L D I N G & M F G 1 9 1 6 3 S N O W P L O W W I N G S U P P O R T S 0 4 / 1 7 / 2 0 1 4 4 2 8 . 6 1 0 1 6 6 0 9 1 9 2 0 3 S P R E A D E R D O O R A R M 0 4 / 2 9 / 2 0 1 4 4 1 . 2 5 0 1 6 6 0 9 C h e q u e A m o u n t - 4 6 9 . 8 6 0 0 0 9 6 9 W E S T B U R N E R U D D Y O N T A R I O 6 3 1 3 5 6 5 B U L B S 0 4 / 0 8 / 2 0 1 4 2 2 7 . 4 7 0 1 6 6 1 0 C h e q u e A m o u n t - 2 2 7 . 4 7 C h e q u e R u n T o t a l - 7 6 , 9 7 6 . 3 1 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 5 6 7 t o C h e q u e # 0 1 6 6 2 5 i n c l u . . . P a g e 5 4 o f 1 1 4 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 0 7 / 2 0 1 4 9 : 5 0 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 0 7 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 8 2 7 1 6 0 H O S E N 0 2 Z L E 0 4 / 3 0 / 2 0 1 4 1 4 . 6 8 0 1 6 6 1 1 C h e q u e A m a u n t - 1 4 . 6 8 0 0 1 2 3 1 C E N T R A L E L G I N F I R E R E S C U E 0 0 7 / 1 4 F I R E R A D I O S I M U L C A S T 0 4 / 3 0 / 2 0 1 4 3 0 , 0 1 0 . 5 9 0 1 6 6 1 2 C h e q u e A m o u n t - 3 0 , 0 1 0 . 5 9 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C M a y 2 0 0 0 2 8 5 0 2 2 0 7 U T I L I T I E S - P B S T L H W Y 1 9 0 5 / 0 2 / 2 0 1 4 2 , 0 9 4 . 8 2 0 1 6 6 1 3 M a / 2 0 0 0 6 7 7 7 5 7 8 6 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 0 5 / 0 2 / 2 0 1 4 1 , 4 5 6 . 7 2 0 1 6 6 1 3 M a y 2 0 0 0 8 9 7 4 0 9 3 3 U T I L I T I E S - R I C H M O N D S T L 0 5 / 0 2 / 2 0 1 4 2 5 9 . 2 6 0 1 6 6 1 3 M a y 2 0 0 1 1 4 2 4 8 9 9 1 U T I L I T I E S - E D E N S T L 0 5 / 0 2 / 2 0 1 4 7 8 1 . 1 9 0 1 6 6 1 3 C h e q u e A m o u n t - 4 , 5 9 1 . 9 9 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S 1 - 1 8 2 1 7 6 S Q U E E G E 0 5 / 0 4 / 2 0 1 4 5 3 . 7 9 0 1 6 6 1 4 C h e q u e A m o u n t - 5 3 . 7 9 0 0 0 6 7 7 O X F O R D C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 1 4 3 7 8 5 S I T E R E N T A L - S T R A F F I R E H A L L 0 5 / 0 1 / 2 0 1 4 I 1 7 5 . 1 5 0 1 6 6 1 5 C h e q u e A m o u n t - 1 7 5 . 1 5 0 0 2 2 7 5 P I T N E Y W O R K S 1 4 P O S T A G E 0 5 / 0 7 / 2 0 1 4 2 , 2 6 0 . 0 0 0 1 6 6 1 6 C h e q u e A m o u n t - 2 , 2 6 0 . 0 0 0 0 1 9 0 7 P R O T E K I N V 0 9 7 3 6 3 M E T E R R E A D I N G - C O P I E R 0 4 / 3 0 / 2 0 1 4 1 7 4 . 7 9 0 1 6 6 1 7 I N V 0 9 7 3 6 4 M E T E R R E A D I N G - C O P I E R 0 4 / 3 0 / 2 0 1 4 1 0 1 . 5 2 0 1 6 6 1 7 C h e q u e A m o u n t - 2 7 6 . 3 1 0 0 2 2 8 1 R A N D Y W H I T E p e r d i e m c o s t s F I R E C H I E F C O N F E R E N C E E X P E N 0 5 / 0 6 / 2 0 1 4 9 8 0 . 0 4 0 1 6 6 1 8 C h e q u e A m o u n t - 9 8 0 . 0 4 0 0 0 7 4 3 R B C R O Y A L B A N K A p r 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 5 7 I N T E R E S T 0 4 / 2 8 / 2 0 1 4 4 3 . 7 5 0 1 6 6 1 9 C h e q u e A m o u n t - 4 3 . 7 5 0 0 0 8 0 6 S G S C A N A D A I N C 1 0 7 7 3 7 9 7 L A B F E E S 0 4 / 2 9 / 2 0 1 4 3 7 7 . 9 9 0 1 6 6 2 0 1 0 7 7 3 8 0 1 L A B F E E S 0 4 / 2 9 / 2 0 1 4 1 7 8 . 5 4 0 1 6 6 2 0 1 0 7 7 3 8 0 4 L A B F E E S 0 4 / 2 9 / 2 0 1 4 2 1 5 . 8 3 0 1 6 6 2 0 C h e q u e A m o u n t - 7 7 2 . 3 6 0 0 2 2 9 3 S H A R O N D L A R M O U R 0 1 3 C O N S U L T I N G S E R V I C E S 0 5 / 0 6 / 2 0 1 4 5 , 4 3 8 . 2 5 0 1 6 6 2 1 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 5 6 7 t o C h e q u e # 0 1 6 6 2 5 i n c l u . . . P a g e 5 5 o f 1 1 4 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 0 7 / 2 0 1 4 9 : 5 0 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 0 7 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 5 , 4 3 8 . 2 5 0 0 2 2 9 8 S O U T H C E N T R A L O N T A R I O R E G I O N S C O R E D C 2 0 1 4 A N N U A L C O N T R I B U T I O N 0 3 / 2 5 / 2 0 1 4 5 , 0 0 0 . 0 0 0 1 6 6 2 2 C h e q u e A m o u n t - 5 , 0 0 0 . 0 0 0 0 2 2 9 9 S T R A F F O R D V I L L E E M C r e f u n d R E F U N D 0 5 / 0 6 / 2 0 1 4 3 0 . 0 0 0 1 6 6 2 3 C h e q u e A m o u n t - 3 0 . 0 0 0 0 1 4 8 2 S U N M E D I A C O R P O R A T I O N D M 0 1 0 1 4 0 4 3 S P R I N G C L E A N U P A D 0 4 / 2 3 / 2 0 1 4 1 8 0 . 5 2 0 1 6 6 2 4 D M 0 1 0 1 4 3 7 2 T R E A S U R E R - H E L P W A N T E D 0 4 / 1 0 / 2 0 1 4 3 2 6 . 5 7 0 1 6 6 2 4 C h e q u e A m o u n t - 5 0 7 . 0 9 0 0 2 0 2 5 T Y C O I N T E G R A T E D S E C U R I T Y C A N A D A 8 0 2 1 6 4 8 6 A L A R M S Y S T E M - O F F I C E 0 5 / 0 1 / 2 0 1 4 2 3 6 , 1 7 0 1 6 6 2 5 C h e q u e A m o u n t - 2 3 6 . 1 7 C h e q u e R u n T o t a l - 5 0 , 3 9 0 . 1 7 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 5 6 7 t o C h e q u e # 0 1 6 6 2 5 i n c l u . . . P a g e 5 6 o f 1 1 4 A D p c A N A D A RUN: APR 29 2014 NO:A A Y 0 L L T E c H N 0 L 0 6 E s PAGE: 1017 D A I L Y u p D A T E R E p 0 R TfiORWcaMpANY0TALs HST REG: 100057<il3RT0004MUNICIPALITY OF BAYHAM COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE: APR 30, 2014 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY:MAY 2, 2014 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 8.161.31 8,161.31 90,589.75 FEDL TAXNR TAX NR TAXPRDV TAX PROV TAXEl CONT 2,012.45 2,012.45 21,060.41 El CONTQPIPQPIPCAN PEN 4,457.86 <i,<37.86 46,166.16 CAN PENQCPENQCPENQCHSFQCHSFONEHT963.62 965.62 9,990.75 ON EHTMBMETMBMETNL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 15,578.2<i 15,578.24 167,807.07 TOT STATS CHEQUES CHEQUESDEPOSITS34,227.02 34,227.02 351,850.71 DEPOSITSUS DEPS US DEPSDED DEPS DED DEPSSAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 5<i, 227.02 S<t,227.02 351,850.71 TOT NPAY RRSP RRSP RTI RTI TOT PAYROL 49,805.26 49,805.26 519,657.78 TOT PAYROL SERV CHRG 121.36 121,36 1,7^3.38 SERV CHRGHST15.78 15.78 226.62 HST GRAND TOT 49,9^2.40 49,9^2.40 521,627.78 GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHAR6E ITEM UNITS CHAR6ESALARIED WORKPAYS 16 28.48 HOURLY UDRKPAYS 11 19.38 PAYROLL RUNS 1 52.02PAY ADVICE FOLD 27 6.75 COURIER FEE 13.03 DELIVERY SURCHARGE 1 1.50 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 121.36 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 6,9. 9^2. <i0 DEBIT INFORMATION; XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 5 6 7 t o C h e q u e # 0 1 6 6 2 5 i n c l u . . . P a g e 5 7 o f 1 1 4 ^ ^ / 3 B y e m a i l M a y 8 , 2 0 1 4 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , P O B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O N i N O J 1 Y O T o W h o m I t M a y C o n c e r n : T h e O n t a r i o E a r l y Y e a r s C e n t r e w o u l d l i k e t o o b t a i n p a r k p e r m i t s t o u s e g r e e n s p a c e i n o r d e r t o b r i n g o u r f r e e p r o g r a m " S u m m e r P a r k P r o g r a m " i n t o t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y P a r k a g a i n t h i s s u m m e r . T h e p r o g r a m w o u l d r u n o n F r i d a y m o r n i n g s c o m m e n c i n g F r i d a y J u l y 1 1 , 2 0 1 4 u n t i l A u g u s t 2 2 , 2 0 1 4 f r o m 9 : 3 0 - 1 1 : 3 0 a m ( w e a t h e r p e r m i t t i n g ) . W e b r i n g o u r o w n s u p p l i e s a n d d o n o t r e q u i r e a n y s p e c i a l e q u i p m e n t . I h a v e p r e v i o u s s p o k e n w i t h t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d i t w a s s a i d t h a t w e c o u l d h a v e t h e g a t e s u n l o c k e d o n F r i d a y m o r n i n g s o t h a t w e c o u l d d r i v e o u r v a n u p t o t h e p a v i l i o n t o u n l o a d o u r p r o g r a m i t e m s . B y b r i n g i n g o u r p r o g r a m t o t h i s p u b l i c a r e a a g a i n , w e h o p e t o i n c r e a s e e x p o s u r e t o t h e c o m m u n i t y s o t h a t f a m i l i e s c a n b e n e f i t f r o m t h e p r o g r a m s t h a t w e o f f e r . W e c u r r e n t l y a r e r u n n i n g a p r o g r a m f r o m S t r a f f o r d v i l l e L i b r a r y d u r i n g t h e s c h o o l m o n t h s . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s o r c o n c e r n s , p l e a s e c o n t a c t m e a t ( 5 1 9 ) 6 3 1 - 9 4 9 6 . T h a n k y o u i n a d v a n c e f o r y o u r a s s i s t a n c e . S i n c e r e l y , C a r o l y n Z w i c k e r O u t r e a c h P r o g r a m s O n t a r i o E a r l y Y e a r s C e n t r e - E l g i n M i d d l e s e x L o n d o n C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 8 , 2 0 1 4 f r o m C a r o l y n Z w i c k e r , O u t r e . . . P a g e 5 8 o f 1 1 4 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M E M O R A N D U M D A T E : M A Y 8 , 2 0 1 4 T O : C o u n c i l F R O M : L y n d a M i l l a r d , C l e r k R E : M N R P a r k A g r e e m e n t A m e n d m e n t N U M B E R : C 2 0 1 4 - 1 5 C . < Q / S t a f f h a v e b e e n a d v i s e d b y t h e P o r t B u r w e l l P a r k S u p e r i n t e n d e n t t h a t t h e p r o p e r t y d e s c r i p t i o n u s e d i n t h e a g r e e m e n t f o r t h e S e w e r L i n e i n s t a l l a t i o n a t t h e P r o v i n c i a l P a r k i s n o t s a t i s f a c t o r y f o r r e g i s t r a t i o n a t t h e L a n d R e g i s t r y O f f i c e . A t t a c h e d i s d r a f t B y - l a w 2 0 1 4 - 0 5 5 t h a t a m e n d s t h e d e s c r i p t i o n o n t h e a g r e e m e n t t o f a c i l i t a t e r e g i s t r a t i o n f o r C o u n c i l a p p r o v a l . A t t a c h m e n t : B y - l a w 2 0 1 4 - 0 5 5 M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 1 6 r e g a r d i n g " M N R P a r k A g r e e m e n t A m e n d m e n t " . . . P a g e 5 9 o f 1 1 4 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 5 5 A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W 2 0 1 4 - 0 0 4 A N D A P P E N D K " A " O F T H E B Y - L A W A U T H O R I Z I N G T H E E X E C U T I O N O F A S E W E R S E R V I C E S I N S T A L L A T I O N A N D C O N N E C T I O N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E Q U E E N I N R I G H T O F O N T A R I O A S R E P R E S E N T E D B Y T H E M I N I S T E R O F N A T U R A L R E S O U R C E S ( " O w n e r " ) A N D T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ( " M u n i c i p a l i t y " ) W H E R E A S S e c t i o n 1 1 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , R . S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 a s a m e n d e d p r o v i d e s t h a t a l o w e r t i e r m u n i c i p a l i t y m a y p a s s b y - l a w s r e s p e c t i n g p u b l i c u t i l i t i e s , i n c l u d i n g s a n i t a r y s e w a g e c o l l e c t i o n ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d b y B y - l a w 2 0 1 4 - 0 0 4 a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t b e t w e e n t h e Q u e e n i n R i g h t o f O n t a r i o a s r e p r e s e n t e d b y t h e M i n i s t e r o f N a t u r a l R e s o u r c e s a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r t h e i n s t a l l a t i o n o f s e w e r s e r v i c e s a n d c o n n e c t i o n ; A N D W H E R E A S t h e s a i d O w n e r h a s r e q u e s t e d t h a t t h e p r o p e r t y d e s c r i p t i o n i d e n t i f i e d i n p a r a g r a p h s 2 a n d 3 o f t h e f i r s t p a g e a n d A p p e n d i x " A " o f t h e s a i d A g r e e m e n t , t o f a c i l i t a t e t h e r e g i s t r a t i o n o f t h e d o c u m e n t s , b e a m e n d e d t o r e a d a s f o l l o w s : " W H E R E A S t h e O w n e r r e p r e s e n t s f h a t i t i s t h e r e g i s t e r e d o w n e r o f t h e l a n d s a n d p r e m i s e s i n t h e g e o g r a p h i c t o w n s h i p o f B a y h a m , i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n , b e i n g m o r e p a r t i c u l a r l y d e s c r i b e d i n A p p e n d i x " A " a t t a c h e d h e r e t o ( h e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " L a n d s " ) ; A N D W H E R E A S t h e O w n e r i s d e s i r o u s o f d e v e l o p i n g t h e s a i d L a n d s a s m o r e p a r t i c u l a r l y s e t o u t a s d e s c r i b e d i n A p p e n d i x " B " a t t a c h e d h e r e t o , c o n d i t i o n a l u p o n ( i n t e r a l i a ) t h e e n t e r i n g i n t o t h i s a g r e e m e n t f o r t h e p r o p e r t y ; " N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T p a r a g r a p h s 2 a n d 3 o f t h e f i r s t p a g e o f t h e s a i d A g r e e m e n t , t o f a c i l i t a t e t h e r e g i s t r a t i o n o f t h e d o c u m e n t s , b e a m e n d e d t o r e a d a s f o l l o w s : " W H E R E A S t h e O w n e r r q ) r e s e n t s t h a t i t i s t h e r e g i s t e r e d o w n e r o f t h e l a n d s a n d p r e m i s e s i n t h e g e o g r a p h i c t o w n s h i p o f B a y h a m , i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n , b e i n g m o r e p a r t i c u l a r l y d e s c r i b e d i n A p p e n d i x " A " a t t a c h e d h e r e t o ( h e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " L a n d s " ) ; M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 1 6 r e g a r d i n g " M N R P a r k A g r e e m e n t A m e n d m e n t " . . . P a g e 6 0 o f 1 1 4 - r A . P r o v i n c i a l P a r k S e w e r S e r v i c e s I n s t a l l a t i o n & C o n n e c t i o n A g r e e m e n t P a g e ^ 0 j 6 > w - ^ ^ A - ^ / y - ^ 5 ^ v A N D W H E R E A S t h e O w n e r i s d e s i r o u s o f d e v e l o p i n g t h e s a i d L a n d s a s m o r e p a r t i c u l a r l y s e t o u t a s d e s c r i b e d i n A p p e n d i x " B " a t t a c h e d h e r e t o , c o n d i t i o n a l u p o n ( i n t e r a l i a ) t h e e n t e r i n g i n t o t h i s a g r e e m e n t f o r t h e p r o p e r t y ; " 2 . T H A T A p p e n d b c " A " b e a m e n d e d t o r e a d a s f o l l o w s : D e s c r i u t i o n o f L a n d s L T 2 0 - 2 7 , 2 9 - 8 5 , 8 8 - 1 0 1 , 1 0 3 - 1 2 6 P L 2 2 8 B A Y H A M ; B L K B P L 2 2 8 B A Y H A M ; F A Y S T , B R O A D S T , W A V E R S T , A S H L E Y A V , S O L W A Y D R , B A R B A R A A V , C R I F F L E A V , K I R K L A N D S T , E L I Z A B E T H A V , D E R W E N T S T P L 2 2 8 B A Y H A M ; L A N E E X T E N D I N G F R O M W A V E R S T T O D E R W E N T S T P L 2 2 8 B A Y H A M ; L T 9 S / S L I B B Y E A V , 1 0 S / S L I B B Y E A V , 1 1 S / S L I B B Y E A V , 1 2 S / S L I B B Y E A V , 1 3 S / S L I B B Y E A V , 1 4 S / S L I B B Y E A V , 1 5 S / S L I B B Y E A V , 1 6 S / S L I B B Y E A V P L 1 9 1 B A Y H A M * ; W E L L I N G T O N S T , F A Y E S T , L I B B Y E A V P L 1 9 1 B A Y H A M ; P T W E S T S T P L 2 2 8 B A Y H A M ; P T L T 6 - 1 0 C O N 1 B A Y H A M ; P T L T 2 8 P L 2 2 8 B A Y H A M ; P T B L K A P L 2 2 8 B A Y H A M ; P T G R O V E S T P L 2 2 8 B A Y H A M A S I N E 1 2 2 9 7 5 , E 1 2 0 5 4 0 , E 1 4 1 9 5 2 , E 1 7 2 8 1 1 S / T E 1 2 2 9 7 5 , E 1 2 0 5 4 0 ; B A Y H A M C o m p r i s i n g a l l o f P I N 3 5 3 2 2 - 0 1 3 8 ( L T ) 3 . A N D T H A T t h e a g r e e m e n t , a s a m e n d e d , s h a l l b e r e g i s t e r e d a t t h e L a n d R e g i s t r y O f f i c e a g a i n s t t h e t i t l e o f t h e O w n e r a n d s h a l l c o m e i n t o e f f e c t u p o n s u c h r e g i s t r a t i o n . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 5 T H D A Y O F M A Y 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 1 6 r e g a r d i n g " M N R P a r k A g r e e m e n t A m e n d m e n t " . . . P a g e 6 1 o f 1 1 4 P r o v i n c i a l P a r k S e w e r S e r v i c e s I n s t a l l a t i o n & C o n n e c t i o n A g r e e m e n t P a g e ^ T H I S S E W E R S E R V I C E S I N S T A L L A T I O N A N D C O N N E C T I O N A G R E E M E N T m a d e i n t h t r i p l i c a t e t h i s 2 0 " d a y o f M a r c h 2 0 1 4 . B E T W E E N : T H E Q U E E N I N R I G H T O F O N T A R I O A S R E P R E S E N T E D B Y T H E M I N I S T E R O F N A T U R A L R E S O U R C E S i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n , H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " O w n e r " O F T H E F I R S T P A R T - a n d T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " M u n i c i p a l i t y " O F T H E S E C O N D P A R T W H E R E A S t h e O w n e r r q i r e s e n t s t h a t i t i s t h e r e g i s t e r e d o w n e r o f t h e l a n d s a n d p r e m i s e s i n t h e g e o g r a p h i c T o w n s h i p o f B a y h a m , i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n , b e i n g m o r e p a r t i c u l a r l y d e s c r i b e d i n A p p e n d i x " A " a t t a c h e d h e r e t o ( h e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " L a n d s " ) ; A N D W H E R E A S t h e O w n e r i s d e s i r o u s o f d e v e l o p i n g t h e s a i d L a n d s a s m o r e p a r t i c u l a r l y s e t o u t a s d e s c r i b e d m A p p e n d i x " B " a t t a c h e d h e r e t o , c o n d i t i o n a l u p o n ( i n t e r a l i a ) t h e e n t e r i n g i n t o t h i s a g r e e m e n t f o r t h e p r o p e r t y ; A N D W H E R E A S t h e O w n e r h e r e b y r e p r e s e n t s t h a t i t h a s f o l l o w e d i t s o w n i n t e r n a l r e q u i r e m e n t s a n d w i l l b e b o u n d b y t h i s A g r e e m e n t ; N O W T H E R E F O R E T H I S A G R E E M E N T W I T N E S S E T H t h a t i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e s u m o f T W O D O L L A R S ( $ 2 . 0 0 ) o f l a w f u l m o n e y o f C a n a d a n o w p a i d b y t h e O w n e r t o t h e M u n i c i p a l i t y , t h e r e c e i p t a n d s u f f i c i e n c y w h e r e o f i s h e r e b y a c k n o w l e d g e d , t h e O w n e r c o v e n a n t a n d a g r e e w i t h t h e M u n i c i p a l i t y t o d o a n d p e r f o r m a t t h e i r o w n e x p e n s e t h e f o l l o w i n g m a t t e r s a n d t h i n g s : M u n i c i p a l E n g i n e e r 1 . W h e r e v e r t h e p h r a s e " M u n i c i p a l E n g i n e e r " i s u s e d t h r o u g h o u t t h i s A g r e e m e n t , i t s h a l l m e a n t h e M u n i c i p a l i t y ' s W a t e r / W a s t e w a t e r O p e r a t i o n s M a n a g e r , o r t h e M u n i c i p a l i t y ' s P u b l i c W o r k s M a n a g e r o r s u c h o t h e r p e r s o n a s t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y m a y f r o m t i m e t o t i m e a p p o i n t t o d e a l w i t h t h e a d m i n i s t r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 1 6 r e g a r d i n g " M N R P a r k A g r e e m e n t A m e n d m e n t " . . . P a g e 6 2 o f 1 1 4 , 3 P r o v i n c i a l P a r k S e w e r S e r v i c e s I n s t a l l a t i o n & C o n n e c t i o n A g r e e m e n t P a g e A p p e n d i x " A " D E S C R I P T I O N O F L A N D S L a n d s a r e m o r e p a r t i c u l a r l y d e s c r i b e d a s : A s s e s s m e n t R o l l # 3 4 - 0 1 - 0 0 2 - 0 0 2 - 0 1 3 0 0 M u n i c i p a l A d d r e s s : 9 W i l s o n L a n e ( P r i v ) , P o r t B u r w e l l P r o v i n c i a l P a r k , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m L e g a l D e s c r i p t i o n : D e s c r i p t i o n o f L a n d s L T 2 0 - 2 7 , 2 9 - 8 5 , 8 8 - 1 0 1 , 1 0 3 - 1 2 6 P L 2 2 8 B A Y H A M ; B L K B P L 2 2 8 B A Y H A M ; F A Y S T , B R O A D S T , W A V E R S T , A S H L E Y A V , S O L W A Y D R , B A R B A R A A V , C R I F F L E A V , K I R K L A N D S T , E L I Z A B E T H A V , D E R W E N T S T P L 2 2 8 B A Y H A M ; L A N E E X T E N D I N G F R O M W A V E R S T T O D E R W E N T S T P L 2 2 8 B A Y H A M ; L T 9 S / S L I B B Y E A V , 1 0 S / S L I B B Y E A V , 1 1 S / S L I B B Y E A V , 1 2 S / S L I B B Y E A V , 1 3 S / S L E B B Y E A V , 1 4 S / S L I B B Y E A V , 1 5 S / S L I B B Y E A V , 1 6 S / S L I B B Y E A V P L 1 9 1 B A Y H A M ; W E L L I N G T O N S T , F A Y E S T , L I B B Y E A V P L 1 9 1 B A Y H A M ; P T W E S T S T P L 2 2 8 B A Y H A M . 5 P T L T 6 - 1 0 C O N 1 B A Y H A M ; P T L T 2 8 P L 2 2 8 B A Y H A M ; P T B L K A P L 2 2 8 B A Y H A M ; P T G R O V E S T P L 2 2 8 B A Y H A M A S W E 1 2 2 9 7 5 , E 1 2 0 5 4 0 , E 1 4 1 9 5 2 , E 1 7 2 8 1 1 S / T E 1 2 2 9 7 5 , E l 2 0 5 4 0 ; B A Y H A M C o m p r i s i n g a l l o f P I N 3 5 3 2 2 - 0 1 3 8 ( L T ) M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 1 6 r e g a r d i n g " M N R P a r k A g r e e m e n t A m e n d m e n t " . . . P a g e 6 3 o f 1 1 4 n \ M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M E M O R A N D U M D A T E : M A Y 8 , 2 0 1 4 F I L E : C 1 3 T O : C o u n c i l F R O M : L y n d a M i l l a r d , C l e r k R E : W i n d I n t e r p r e t i v e C e n t r e N U M B E R : C 2 0 1 4 - 1 6 A s r e q u e s t e d b y C o u n c i l , t h e C B O h a s a t t e n d e d a t t h e w i n d i n t e r p r e t i v e c e n t r e a n d a d v i s e s t h a t t h e s i t e i s i n a s a f e c o n d i t i o n t o a c c o m m o d a t e v i s i t o r s . I n r e g a r d t o C o u n c i l ' s r e q u e s t f o r s t a f f t o s e e k a n d p r o v i d e s u g g e s t i o n s f o r t h e i n s t a l l a t i o n o f a C o m m u n i t y B u l l e t i n B o a r d , s t a f f h a s c i r c u l a t e d t h e r e q u e s t t o t h e W I C C o m m i t t e e a n d h a v e r e c e i v e d t h e f o l l o w i n g i n i t i a l r e s p o n s e : I p e r s o n a l l y t h i n k t h a t t h i s i n a n e x c e l l e n t i d e a ! T h e r e i s a l r e a d y a d i s p l a y i n s i d e t h e b u i l d i n g f o r p a m p h l e t s a n d f l y e r s f o r l o c a l b u s i n e s s ^ w e c o u l d e a s i l y c o n s t r u c t a n o u t d o o r d i s p l a y a s w e l l . T h i s c o u l d b e a s t a n d a l o n e s t r u c t u r e , o r w e c a n i n s t a l l t h e d i s p l a y d i r e c t l y o n t h e o u t s i d e o f t h e b u i l d i n g . A n o t h e r i d e a w o u l d b e t o r e p l a c e t h e d a m a g e d s i g n , a n d i n c o r p o r a t e t h e d i s p l a y o n t h e o p p o s i t e s i d e , I k n o w a v e r y t a l e n t e d l o c a l a r t i s t t h a t c o u l d a l s o a s s i s t w i t h s o m e c o m m u n i t y i n s p i r e d a r t w o r k t h a t c o u l d b e i n c o r p o r a t e d i n t o t h i s c e n t e r / d i s p l a y a s w e l l . I n t h e p a s t t h e r e w a s a f u n n y f a c e b o a r d / p h o t o p r o p f o r p i c t u r e s a s w e l L I t w a s d a m a g e d f r o m y e a r s o f w e a t h e r e x p o s u r e ) w e c o u l d p o s s i b l y r e p l a c e t h i s w i t h a r t w o r k i n c l u d i n g a l l t h i n g s B a y h a m , o p e n t o s u g g e s t i o n s o n t h i s i d e a a s w e l l . J i m h a s a l s o m e n t i o n e d i n c o r p o r a t i n g a s o l a r d i s p l a y w h i c h w o u l d a l s o b e a g r e a t a d d i t i o n t o t h i s c e n t e r . P r o j e c t O j i b w a m a y h a v e s o m e i t e m s t h e y w o u l d / c o u l d p u t o n d i s p l a y a s w e l l ? L e t s ' k e e p t h e d i s c u s s i o n s g o i n g , a n y o n e h a v e o t h e r i d e a s o r c o n c e r n s ? K i n d R e g a r d s , J o h n K i r b y P r o v i d e d f o r C o u n c i l ' s i n f o r m a t i o n . M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 1 6 r e g a r d i n g " W i n d I n t e r p r e t i v e C e n t r e " . F i l . . . P a g e 6 4 o f 1 1 4 q 1 ^ 1 . H F * L ^ N a t u r a l R e s o u r c e G a s L i m i t e d h a s a p p l i e d f o r a n f o r t h e s a l e a n d d i s t r i b u t i o n o f n a t u r a l g a s c o m m L e a r n m o r e . H a v e y o u r s a y . N a t u r a l R e s o u r c e G a s L i m i t e d ( " N R G " ) f i l e d a n a p p l i c a t i o n d a t e d M a r c h 1 1 , 2 0 1 4 , w i t h t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d f o r a n o r d e r o r o r d e r s a p p r o v i n g o r f i x i n g j u s t a n d r e a s o n a b l e r a t e s a n d o t h e r c h a r g e s f o r t h e s a l e a n d d i s t r i b u t i o n o f n a t u r a l g a s c o m m e n c i n g A p r i l 1 , 2 0 1 4 . T h e a p p l i c a t i o n w a s m a d e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e Q u a r t e r l y R a t e A d j u s t m e n t M e c h a n i s m ( " Q R A M " e s t a b l i s h e d b y t h e B o a r d f o r d e a l i n g w i t h c h a n g e s i n g a s c o s t s f o r a l l r a t e r e g u l a t e d g a s d i s t r i b u t o r s ( E B - 2 0 0 8 - 0 1 0 6 ) . N R G a s k e d t h e B o a r d t o b e a b l e t o r e c o v e r f r o m c u s t o m e r s t h e c o s t s o f n a t u r a l g a s p u r c h a s e s m a d e b y N R G i n F e b m a r y 2 0 1 4 i n o r d e r t o f u l f i l l i t s c o n t r a c t w i t h U n i o n G a s L i m i t e d . N R G s t a t e d t h a t i t w a s u n a b l e t o b u y e n o u g h n a t u r a l g a s t o f u l f i l l i t s c o n t r a c t u a l o b l i g a t i o n s a n d w a s s u b j e c t t o a p e n a l t y . O n A p r i l 1 , 2 0 1 4 , t h e B o a r d i s s u e d i t s D e c i s i o n a n d I n t e r i m O r d e r o n t h e a p p l i c a t i o n . I n i t s D e c i s i o n a n d I n t e r i m O r d e r , t h e B o a r d s t a t e d t h a t t h e i n c r e m e n t a l n a t u r a l g a s p u r c h a s e s m a d e i n F e b r u a r y a n d t h e p e n a l t y c h a r g e a p p l i e d t o N R G h a d n o t b e e n s u f f i c i e n t l y e x a m i n e d i n t h e Q R A M p r o c e s s . T h e B o a r d h a s d e c i d e d t o h o l d a h e a r i n g t o f u r t h e r c o n s i d e r t h e s e i s s u e s . T h e B o a r d i n t h i s h e a r i n g w i l l r e v i e w t h e i n c r e m e n t a l g a s p u r c h a s e s m a d e b y N R G i n F e b r u a r y 2 0 1 4 , i n c l u d i n g t h e p e n a l t y c h a r g e a n d i t s r e c o v e r y f r o m N R G ' s r a t e p a y e r s . T h e B o a r d n o t e s t h a t i t s D e c i s i o n a n d I n t e r i m O r d e r r e s u l t e d i n a r a t e i n c r e a s e f o r a n a v e r a g e r e s i d e n t i a l c u s t o m e r o f a p p r o x i m a t e l y $ 2 8 0 a y e a r . T h i s a m o u n t d o e s n o t i n c l u d e t h e p e n a l t y c h a r g e . D e p e n d i n g o n t h e o u t c o m e o f t h i s h e a r i n g , t h e r a t e i m p a c t o o u l d c h a n g e . T H E O N T A R I O E N E R G Y B O A R D W I L L H O L D A P U B L I C H E A R I N G T h e O E B w i l l h o l d a p u b l i c h e a r i n g t o c o n s i d e r N R G ' s a p p l i c a t i o n . W e w i l l q u e s t i o n t h e c o m p a n y o n i t s c a s e . W e w i l l a l s o h e a r a r g u m e n t s f r o m i n d i v i d u a l s a n d f r o m g r o u p s t h a t r e p r e s e n t N R G ' s c u s t o m e r s a n d t h a t c h o o s e t o p a r t i c i p a t e i n t h e O E B ' s h e a r i n g . A t t h e e n d o f t h i s h e a r i n g , t h e O E B w i l l e s t a b l i s h f i n a l r a t e s f o r N R G f o r t h e p e r i o d a t i s s u e . T h e O E B i s a n i n d e p e n d e n t a n d i m p a r t i a l p u b l i c a g e n c y . W e m a k e d e c i s i o n s t h a t s e r v e t h e p u b l i c i n t e r e s t . O u r g o a l i s t o p r o m o t e a f i n a n c i a l l y v i a b l e a n d e f f i c i e n t e n e r g y s e c t o r t h a t p r o v i d e s y o u w i t h r e l i a b l e e n e r g y s e r v i c e s a t a r e a s o n a b l e c o s t . B E I N F O R M E D A N D H A V E Y O U R S A Y Y o u h a v e t h e r i g h t t o i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h i s a p p l i c a t i o n a n d t o b e i n v o l v e d i n t h e p r o c e s s . Y o u c a n : r e v i e w N R G ' s a p p l i c a t i o n o n t h e O E B ' s w e b s i t e n o w ; . f i l e a l e t t e r w i t h y o u r c o m m e n t s , w h i c h w i l l b e c o n s i d e r e d d u r i n g t h e h e a r i n g ; . b e c o m e a n a c t i v e p a r t i c i p a n t ( c a l l e d a n i n t e r v e n o r ) . A p p l y n o l a t e r t h a n 1 0 c a l e n d a r d a y s a f t e r t h e . p u b l i c a t i o n o r s e r v i c e d a t e o f t h i s n o t i c e o r t h e h e a r i n g w i l l g o a h e a d w i t h o u t y o u a n d y o u w i l l n o t r e c e i v e a n y f u r t h e r n o t i c e o f t h e p r o c e e d i n g ; a t t h e e n d o f t h e p r o c e s s , r e v i e w t h e O E B ' s d e c i s i o n a n d i t s r e a s o n s o n o u r w e b s i t e . . T h e O E B i n t e n d s t o c o n s i d e r c o s t a w a r d s i n t h i s p r o c e e d i n g t h a t a r e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e P r a c t i c e D i r e c t i o n o n C o s t A w a r d s a n d a r e i n r e l a t i o n t o N R G ' s A p r i l 1 , 2 0 1 4 Q R A M a p p l i c a t i o n . L E A R N M O R E O u r f i l e n u m b e r f o r t h i s c a s e i s E B - 2 0 1 4 - 0 0 5 3 . T o l e a r n m o r e a b o u t t h i s h e a r i n g , f i n d i n s t r u c t i o n s o n h o w t o f i l e l e t t e r s o r b e c o m e a n i n t e r v e n o r , o r t o a c c e s s a n y d o c u m e n t r e l a t e d t o t h i s c a s e , s e l e c t t h e a p p r o p r i a t e a p p l i c a t i o n f r o m t h e l i s t a t t h e O E B w e b s i t e : w w w . o n t a r i o e n e r e v b o a r d . c a / n o t i c e . Y o u c a n a l s o p h o n e o u r C o n s u m e r R e l a t i o n s C e n t r e a t 1 - 8 7 7 - 6 3 2 - 2 7 2 7 w i t h a n y q u e s t i o n s . O R A L V S . W R I T T E N H E A R I N G S T h e r e a r e t w o t y p e s o f O E B h e a r i n g s - o r a l a n d w r i t t e n . T h e O E B i n t e n d s t o h a v e a w r i t t e n h e a r i n g f o r t h i s c a s e u n l e s s a p a r t y s a t i s f i e s t h e B o a r d t h a t t h e r e i s a g o o d r e a s o n f o r n o t h o l d i n g a w r i t t e n h e a r i n g . I f y o u o b j e c t t o t h e B o a r d h o l d i n g a w r i t t e n h e a r i n g f o r t h i s c a s e , y o u m u s t p r o v i d e w r i t t e n r e a s o n s w h y a n o r a l h e a r i n g i s n e c e s s a r y n o l a t e r t h a n 1 5 c a l e n d a r d a y s a f t e r t h e p u b l i c a t i o n o r s e r v i c e d a t e o f t h i s n o t i c e a n d p r o v i d e a c o p y o f t h o s e r e a s o n s t o N R G . F I L I N G D O C U M E N T S W I T H T H E O E B F o r a n y t h i n g y o u f i l e w i t h t h e O E B , y o u m u s t p r o v i d e a n e l e c t r o n i c c o p y i n P D F f o r m a t a n d t w o p a p e r c o p i e s . Y o u m u s t q u o t e f i l e n u m b e r E B - 2 0 1 4 - 0 0 5 3 a n d c l e a r l y s t a t e t h e s e n d e r ' s n a m e , p o s t a l a d d r e s s , t e l e p h o n e n u m b e r a n d e m a i l a d d r e s s . A l l c o m m u n i c a t i o n s s h o u l d b e d i r e c t e d t o t h e a t t e n t i o n o f t h e B o a r d S e c r e t a r y a t t h e a d d r e s s b e l o w , a n d b e r e c e i v e d n o l a t e r t h a n 4 : 4 5 p . m . o n t h e r e q u i r e d d a t e . C o r r e s p o n d e n c e f r o m N a t u r a l R e s o u r c e G a s r e g a r d i n g " Q u a r t e r l . . . P a g e 6 5 o f 1 1 4 P R I V A C Y I f y o u w r i t e a l e t t e r o f c o m m e n t , y o u r n a m e a n d t h e c o n t e n t o f y o u r l e t t e r o r t h e d o c u m e n t s y o u f i l e w i t h t h e O F S w i l l b e p u t o n t h e p u b l i c r e c o r d a n d t h e 0 £ B w e b s i t e . H o w e v e r , y o u r p e r s o n a l t e l e p h o n e n u m b e r , h o m e a d d r e s s a n d e m a i l a d d r e s s w i l l b e r e m o v e d . I f y o u a r e a b u s i n e s s , a l l y o u r i n f o r m a t i o n w i l l r e m a i n p u b l i c . I f y o u a p p l y t o b e c o m e a n i n t e r / e n o r , a l l i n f o r m a t i o n w i l l b e p u b l i c . A D D R E S S E S O n t a r i o E n e r g y B o a r d N a t u r a l R e s o u r c e G a s L i m i t e d P . O . B o x 2 3 1 9 3 9 B e e c h S t r e e t E a s t t h 2 7 ' " F l o o r A y l m e r O N N 5 H 3 J 6 2 3 0 0 Y o n g e S t r e e t T o r o n t o O N M 4 P 1 E 4 A t t e n t i o n : B r i a n L i p p o l d A t t e n t i o n : B o a r d S e c r e t a r y E m a i l : b f [ D D o l d ® . n r a a s . o n . c a F i l i n g s : T e l : ( 5 1 9 ) 7 7 3 - 5 3 2 1 h t t D S : / / w w w . p e s . o n t a r i o e n e r g y b o a r d . c a / e s e r v i c e / F a x : ( 5 1 9 ) 7 7 3 - 5 3 3 5 E - m a i l : b o a r d s e c @ o n t a n o e n e r a v b o a r d . c a T e l : 1 - 8 8 8 - 6 3 2 - 6 2 7 3 ( T o l l f r e e ) F a x : 4 1 6 - 4 4 0 - 7 6 5 6 T h i s h e a r i n g w i l l b e h e l d u n d e r s e c t i o n 3 6 o f t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d A c t , S . 0 . 1 9 9 8 c . 1 5 ( S c h e d u l e B ) . O n t t r i n * * r t t f J * * W l h * l * f * a » » * H M * l f l * w C o r r e s p o n d e n c e f r o m N a t u r a l R e s o u r c e G a s r e g a r d i n g " Q u a r t e r l . . . P a g e 6 6 o f 1 1 4 ^ M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e M i n i s t e r e d e l ' A g r i c u l t u r e r ^ - a n d F o o d e t d e I ' A l i m e n t a t i o n ^ M i n i s t r y o f R u r a l A f f a i r s M i n i s t e r e d e s A f f a i r e s r u r a l e s r ^ O n t a r i o 4 t h F l o o r 4 L ' ^ t a g e 1 S t o n e R o a d W e s t 1 S t o n e R o a d W e s t G u e l p h , O n t a r i o N I C 4 Y 2 G u e l p h ( O n t a r i o ) N 1 G 4 Y 2 T e l : 1 - 8 7 7 - 4 2 4 - 1 3 0 0 T e l . : 1 - 8 7 7 - 4 2 4 - 1 3 0 0 F F a x : ( 5 1 9 ) 8 2 6 ^ 3 3 6 T e l e c . : ( 5 1 9 ) 8 2 6 - 4 3 3 6 1 1 R u r a l P r o g r a m s B r a n c h M a y 6 , 2 0 1 4 O u r F i l e : R E D 2 - 6 1 0 8 D a v i d A r i s t o n e , T r e a s u r e r T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P O B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r v i l l e , O N N O J 1 Y O D e a r D a v i d A r i s t o n e : A s y o u m a y b e a w a r e , y o u r p r o j e c t " E c o n o m i c D e v e l o p m e n t I n i t i a t i v e s a n d O p p o r t u n i t i e A P l a n " h a s b e e n c o n d i t i o n a l l y a p p r o v e d t o r e c e i v e f u n d i n g i n t h e a m o u n t o f $ 1 5 , 0 0 0 . 0 0 u n d e r t h e R ^ r a l E c o n o m i c D e v e l o p m e n t ( R E D ) P r o g r a m . T h i s i s s u b j e c t t o t h e e x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t b e t w e e n t h e r e c i p i e n t s a n d t h e M i n i s t r y o f R u r a l A f f a i r s . Y o u h a v e b e e n a s k e d t o k e e p y o u r a p p r o v a l c o n f i d e n t i a l u n t i l a n a n n o u n c e m e n t i s s c h e d u l e d , h o w e v e r y o u c a n t h b e g i n i n c u m n g c o s t s a s o f t h e 2 8 o f A p r i l , 2 0 1 4 . B e l o w i s a c o p y o f t h e A g r e e m e n t t e m p l a t e f o r y o u r r e v i e w . B e f o r e I c a n f i n a l i z e a n d s e n d y o u r a c t u a l A g r e e m e n t , a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n i s r e q u i r e d . P l e a s e r e v i e w t h e f i n a n c i a l e x p e n d i t u r e a n d s o u r c e s o f f u n d i n g b e l o w a n d c o n f i r m t h e a c c u r a c y o f t h e i n f o r m a t i o n . I f i t i s n e c e s s a r y t o m o v e e x p e n d i t u r e s d u e t o a l a t e r p r o j e c t s t a r t d a t e p l e a s e d o s o n o w . A f t e r t h e A g r e e m e n t i s e x e c u t e d , w e d o n o t h a v e t h e f l e x i b i l i t y t o m o v e f u n d i n g b e t w e e n f i s c a l y e a r s . I . l i g i b l e C o s i s b j j F - u n d m g Y e a r Q u a r t e r 1 Q u a r t e r 2 Q u a r t e r 3 Q u a r t e r 4 F u n d i n g Y e a r F u n d i n g Y e a r ( A p r - J u n ) ( J u l - S e p ) ( O c t - D e c ) ( J a n - M a r ) T o t a l 2 0 1 4 / 1 5 $ 1 1 , 6 6 6 . 6 7 $ 1 8 , 3 3 3 . 3 3 $ . 0 0 $ . 0 0 $ 3 0 , 0 0 0 . 0 0 2 0 1 5 / 1 6 $ . 0 0 . 0 0 $ . 0 0 $ . 0 0 $ . 0 0 T O r ^ L s 3 0 , 0 0 0 0 0 ^ 1 F o o d l a n c G o o d T h i n g s G r o w i n O n t a r i o A b o n n e t e r r e , b a n s p r o d u i t s C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 6 , 2 0 1 4 f r o m M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r . . . P a g e 6 7 o f 1 1 4 - 2 - P l e a s e a l s o c o n f i r m t h e t a b l e b e l o w ( E s t i m a t e d S o u r c e s o f F u n d i n g ) a n d a d j u s t a s r e q u i r e d ( n o t e : R E D F u n d i n g R e q u e s t e d c a n n o t b e a d j u s t e d a n d m u s t m a t c h F u n d i n g a p p r o v e d . A l s o T o t a l E l i g i b l e C o s t s c a n n o t b e c h a n g e d ) : E S T I M A T E D S O U R C E S O F F U N D D S T G S A m o u n t M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m $ 1 5 , 0 0 0 . 0 0 R e q u e s t e d f r o m R E D P r o g r a m ( U P T O ) $ 1 5 , 0 0 0 . 0 0 T O i a m G I B L E C O S T S S 3 0 . 0 0 0 0 0 P l e a s e p r o v i d e t h e n a m e s a n d t i t l e s o f t h e o f f i c i a l s i g n a t o r i e s f o r t h e a g r e e m e n t : S i g n a t o r y 1 : N a m e : T i t l e S i g n a t o r y 2 : N a m e : T i t l e : P l e a s e c o n f i r m y o u r p r o j e c t c o m p l e t i o n d a t e : 0 9 / 1 5 / 2 0 1 4 I n a d d i t i o n , i f y o u r p r o j e c t i s c r e a t i n g o r r e t a i n i n g j o b s , p l e a s e i n d i c a t e t h e n u m b e r o f j o b s t h a t w i l l b e c r e a t e d o r r e t a i n e d . C a t e g o r y T e m p o r a r y P a r t - T i m e P e r m a n e n t J o b s c r e a t e d J o b s r e t a i n e d T h e a b o v e i n f o r m a t i o n s h o u l d b e s u b m i t t e d b y M a y 1 3 , 2 0 1 4 . O n c e t h e a b o v e i n f o r m a t i o n i s r e c e i v e d , w e w i l l s e n d o u t a n A g r e e m e n t f o r y o u r s i g n a t u r e . U n t i l t h e n ; a s p e r t h e P r o g r a m G u i d e l i n e s , r e q u i r e m e n t s o f s u c c e s s f u l a p p l i c a n t s a r e l a i d o u t b e l o w f o r y o u r i n f o r m a t i o n : A p p l i c a n t s a n d c o - a p p l i c a n t s ( i f a p p l i c a b l e ) f o r a p p r o v e d p r o j e c t s a r e r e q u i r e d t o s i g n t h e A g r e e m e n t ( i . e . . c o n t r a c t ) w i t h t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o . I n t h e e v e n t o f a n e r r o r , o m i s s i o n o r i n c o n s i s t e n c y b e t w e e n t h e G u i d e l i n e s , t h e A p p l i c a t i o n a n d t h e A g r e e m e n t , t h e A g r e e m e n t w i l l s u p e r s e d e a n d p r e v a i l . A l l p a r t i e s s i g n i n g a g r e e m e n t s w i t h t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o a r e r e q u i r e d t o h a v e c o m p r e h e n s i v e g e n e r a l . l i a b i l i t y i n s u r a n c e w i t h c o v e r a g e f o r a t l e a s t $ 2 m i l l i o n p e r o c c u r r e n c e f o r t h e t e r m o f t h e A g r e e m e n t . T h i s i n s u r a n c e m u s t s h o w t h e P r o v i n c e ( H e r M a j e s t y t h e Q u e e n i n r i g h t o f O n t a r i o ) a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d p a r t y o n t h e p o l i c y a n d c o n t a i n t h e e n d o r s e m e n t s s p e c i f i e d b y t h e A g r e e m e n t . T h i s i s r e q u i r e d t h r o u g h o u t t h e t e r m o f t h e A g r e e m e n t . A C e r t i f i c a t e o f I n s u r a n c e m u s t b e s u b m i t t e d t o t h e M i n i s t r y p r i o r t o t h e s i g n i n g o f a n A g r e e m e n t . T h e p e r s o n ( s ) s i g n i n g t h e a g r e e m e n t m u s t a l s o p r o v i d e t h e a p p r o p r i a t e d o c u m e n t s i n d i c a t i n g t h e y h a v e t h e . a u t h o r i t y t o b e b o u n d . F o r e x a m p l e : M u n i c i p a l i t i e s a n d F i r s t N a t i o n s m u s t s u b m i t a M u n i c i p a l B y - l a w o r B a n d C o u n c i l R e s o l u t i o n , w h e r e i t i s r e q u i r e d , a l l o w i n g t h e m u n i c i p a l i t y o r t h e b a n d t o e n t e r i n t o t h e A g r e e m e n t w i t h t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o . M o r e o v e r , c o m p a n i e s a n d i n c o r p o r a t e d e n t i t i e s c a n p r o v i d e p r o o f o f c u r r e n t s t a t u s a n d c o n s t i t u t i n g d o c u m e n t s w h i c h s t a t e t h e f u l l a n d p r o p e r n a m e o f t h e o r g a n i z a t i o n a s w e l l a s t h e a u t h o r i z e d s i g n a t o r i e s . T h e a b o v e i n f o r m a t i o n i s a l s o a v a i l a b l e f o r y o u r r e v i e w i n t h e c o n t r a c t t e m p l a t e a t t a c h e d f o r y o u r i n f o r m a t i o n . S h o u l d y o u h a v e a n y q u e s t i o n s r e g a r d i n g y o u r p r o j e c t o r a p p r o v a l , p l e a s e c o n t a c t J a n n a A m t z - G r a y a t ( 5 1 9 ) 8 2 6 - 6 6 3 9 o r b y e m a i l a t J a n n a . A m t z - G r a y @ o n t a r i o . c a . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 6 , 2 0 1 4 f r o m M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r . . . P a g e 6 8 o f 1 1 4 3 S i n c e r e l y , t B a r r y D u f f e y M a n a g e r , P r o g r a m O p e r a t i o n s C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 6 , 2 0 1 4 f r o m M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r . . . P a g e 6 9 o f 1 1 4 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M E M O R A N D U M S D A T E : M A Y 1 2 , 2 0 1 4 F I L E : A 2 1 T O : C o u n c i l F R O M : L y n d a M i l l a r d , C l e r k R E : H S T R e l a t e d t o C o m m u n i t y G r o u p s N U M B E R : C 2 0 1 4 - 1 7 C o m m u n i t y C e n t r e R e n t a l P r o c e s s P e r s o n s o r g r o u p s i n t e r e s t e d i n u s i n g t h e f a c i l i t y c o n t a c t t h e M a n a g e r a n d a r r a n g e t o v i e w t h e s i t e . T o b o o k a d a t e , t h e M a n a g e r w o u l d c o m p l e t e a c o n t r a c t f o r t h e d a t e r e q u e s t e d , t h e r e n t e r w o u l d s i g n a n d p a y o n e - h a l f o f t h e r e n t a l f e e u p f r o n t , w i t h t h e b a l a n c e , i n c l u d i n g a d a m a g e d e p o s i t a n d n o w H S T , a s a p p l i c a b l e , w o u l d b e d u e a n d p a i d n o l e s s t h a n t w o w e e k s p r i o r t o t h e f u n c t i o n . A c e r t i f i c a t e o f i n s u r a n c e w o u l d b e r e q u i r e d p r i o r t o t h e f u n c t i o n . H a l l M a n a g e r s h a v e b e e n e n c o u r a g e d t o d e c l i n e t o c o n s i d e r a n e v e n t d a t e b o o k e d u n l e s s t h e d o c u m e n t a t i o n h a s b e e n f u l l y c o m p l e t e d , s i g n e d a n d t h e a p p r o p r i a t e a d v a n c e f e e p a i d . C o m p l a i n t t h O n F r i d a y M a y 9 s t a f f w a s a p p r o a c h e d b y a c o m m u n i t y g r o u p r q ) r e s e n t a t i v e r e g a r d i n g t h e a d d i t i o n o f t h e H S T t o c l e a n i n g f e e s f o r f e e - w a i v e d e v e n t s h e l d i n A p r i l a t t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e . T h e r e p r e s e n t a t i v e c o m p l a i n e d t h a t c o n t r a c t s w e r e n o t c o m p l e t e d a n d p r o v i d e d t o t h e g r o u p r e p r e s e n t a t i v e i n a d v a n c e o f e v e n t s a n d t h a t a d v a n c e n o t i c e f o r t h e i n c r e a s e i n f e e s a n d a d d i t i o n o f H S T w a s n ' t g i v e n i n a t i m e l y m a n n e r . T h e r e p r e s e n t a t i v e i n d i c a t e d t h a t p a y m e n t i s b e i n g w i t h h e l d a n d d e c l i n e d t o s i g n t h e c o n t r a c t . S h e w a s a d v i s e d t h a t t h i s w o u l d b e b r o u g h t t o t h e a t t e n t i o n o f C o u n c i l . B a c k g r o u n d F o l l o w i n g C o u n c i l ' s a p p r o v a l o f f e e w a i v e r s a n d t h e i n c r e a s e i n c l e a n i n g f e e s p l u s H S T , l e t t e r s t o c o m m u n i t y g r o u p s r e g a r d i n g t h e s e m a t t e r s , i n c l u d i n g a p p r o v e d f e e w a i v e r s , w e r e p r e p a r e d t h a n d s e n t o u t a r o u n d A p r i l 1 7 . A t t h i s t i m e t h e h a l l M a n a g e r s w e r e d i r e c t e d t o a d v i s e a n y u s e r s f o r w h i c h f e e s w e r e n o t f u l l y p a i d i n a d v a n c e , t h a t t h e i n c r e a s e d c l e a n i n g f e e a n d H S T w o u l d b e a d d e d t o t h e f u l l a m o u n t o f t h e c o n t r a c t . M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 1 7 r e g a r d i n g " H S T R e l a t e d t o C o m m u n i t y G r o u . . . P a g e 7 0 o f 1 1 4 S i n c e t h e c o m p l a i n t o n F r i d a y , s t a f f h a s c o n t a c t e d t h e h a l l M a n a g e r w h o a d v i s e d t h a t , q u i t e s o m e t i m e a g o t h e L i o n s C l u b h a d r e q u e s t e d t h a t t h e y n o t p a y t h e c l e a n i n g f e e i n a d v a n c e f o r t h e i r B i n g o s , a n d i t h a s b e e n a l o n g s t a n d i n g p r a c t i c e f o r t h e c o n t r a c t t o b e i s s u e d a t t h e e n d o f t h e m o n t h a n d p a y m e n t f i n a l i z e d . A s w e l l , a n d m o r e r e c e n t l y , t h e r e p r e s e n t a t i v e f o r t h e C o m m u n i t y C o m m i t t e e h a s r e f u s e d t o s i g n t h e c o n t r a c t a n d p a y t h e c l e a n i n g f e e u n t i l a f t e r t h i s g r o u p ' s f u n c t i o n i s o v e r . P r o v i d e d f o r C o u n c i l ' s c o n s i d e r a t i o n . M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 1 7 r e g a r d i n g " H S T R e l a t e d t o C o m m u n i t y G r o u . . . P a g e 7 1 o f 1 1 4 G C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : M a y 1 5 , 2 0 1 4 F R O M : A d m i n i s t r a t o r F I L E : F l l S U B J E C T : R u r a l E c o n o m i c D e v e l o p m e n t ( R E D ) P r o g r a m N U M B E R : F 2 0 1 4 - 0 1 1 P u r p o s e T o e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h t h e M i n i s t r y o f R u r a l A f f a i r s u n d e r t h e R u r a l E c o n o m i c D e v e l o p m e n t ( R E D ) P r o g r a m f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ' E c o n o m i c D e v e l o p m e n t I n i t i a t i v e s a n d O p p o r t u n i t i e s P l a n ' t o b e c o n d u c t e d b y M i l l i e r , D i c k i n s o n , B l a i s . B a c k g r o u n d P u r s u a n t t o R e p o r t F 2 0 1 3 - 1 8 o f K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r , d a t e d O c t o b e r 1 1 , 2 0 1 3 t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m m a d e a p p l i c a t i o n t o t h e M i n i s t r y o f R u r a l A f f a i r s , R u r a l E c o n o m i c D e v e l o p m e n t ( R E D ) P r o g r a m , t o d e v e l o p a M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ' E c o n o m i c D e v e l o p m e n t I n i t i a t i v e s a n d O p p o r t u n i t i e s P l a n ' w h i c h i s i d e n t i f i e d a s o n e o f t h e s t r a t e g i c p r i o r i t i e s i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m S t r a t e g i c P l a n . D u r i n g 2 0 1 4 b u d g e t d e l i b e r a t i o n s , C o u n c i l i n c l u d e d $ 1 5 , 0 0 0 i n t h e b u d g e t f o r s a i d p r o j e c t , w h i c h i s b e i n g m a t c h e d b y t h e R u r a l E c o n o m i c D e v e l o p m e n t ( R E D ) P r o g r a m b r i n g i n g t h e t o t a l p r o j e c t f u n d i n g t o $ 3 0 , 0 0 0 . S t a f f C o m m e n t s M i l l i e r , D i c k i n s o n , B l a i s p o s s e s s e s i n t r i c a t e a n d i n - d e p t h k n o w l e d g e o f E l g i n C o u n t y a n d i t s v a r i o u s e c o n o m i c d e v e l o p m e n t i s s u e s , p l a n s a n d a c t i o n s . T h r o u g h t h e u t i l i z a t i o n o f a f i r m w h i c h d e v e l o p e d p r e v i o u s u p p e r a n d l o w e r t i e r m u n i c i p a l e c o n o m i c d e v e l o p m e n t p l a n s i n E l g i n C o u n t y , t h e B a y h a m E c o n o m i c I n i t i a t i v e s a n d O p p o r t u n i t i e s P l a n w i l l b e m o r e t h o r o u g h a n d i n t e g r a t e s e a m l e s s l y i n t o t h e v a r i o u s e x i s t i n g p l a n s , e n s u r i n g t h a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m p l a n h a s a s g r e a t a s s c o p e p o s s i b l e , o f f e r i n g t h e l a r g e s t b e n e f i t t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m b y l e v e r a g i n g a l l a v a i l a b l e r e s o u r c e s . S e c o n d l y , f o r m e r A d m i n i s t r a t o r K y l e K r u g e r u t i l i z e d M i l l i e r , D i c k i n s o n , B l a i s t o s u b m i t t h e R u r a l E c o n o m i c D e v e l o p m e n t ( R E D ) P r o g r a m a p p l i c a t i o n f o r t h i s p r o j e c t . L a s t l y , t h e s t a t e m e n t o r w o r k a n d p r o p o s e d b u d g e t a t t a c h e d h e r e t o o u t l i n e a p r o j e c t t i m e l i n e a n d b u d g e t w h i c h s a t i s f i e s t h e a v a i l a b l e t i m e a n d r e s o u r c e s o f M u n i c i p a l s t a f f . A t t a c h m e n t s 1 . M i n i s t r y o f R u r a l A f f a i r s C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 0 6 , 2 0 1 4 2 . M i l l i e r , D i c k i n s o n , B l a i s S t a t e m e n t o f W o r k 3 . D r a f t B y - l a w t o e n t e r i n t o a n A g r e e m e n t w i t h t h e M i n i s t r y o f R u r a l A f f a i r s S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 1 1 r e g a r d i n g " R u r a l E c o n o m i c D e v e l o p m e t ( . . . P a g e 7 2 o f 1 1 4 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 1 1 R u r a l E c o n o m i c D e v e l o p m e n t ( R E D ) P r o g r a m P a g e 2 R E C O M M E N D A T I O N " T H A T S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 1 1 r e g a r d i n g t h e R u r a l E c o n o m i c D e v e l o p m e n t ( R E D ) P r o g r a m b e r e c e i v e d ; A N D T H A T C o u n c i l a u t h o r i z e s o l e - s o u r c i n g t h e E c o n o m i c D e v e l o p m e n t I n i t i a t i v e s a n d O p p o r t u n i t i e s P l a n t o M i l l i e r , D i c k i n s o n , B l a i s p u r s u a n t t o t h e j u s t i f i c a t i o n s o u t l i n e d i n r e p o r t F 2 0 1 4 - 0 1 1 A N D T H A T B y - L a w 2 0 1 4 - 0 5 8 b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , a t r T S I i i p W i A d m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 1 1 r e g a r d i n g " R u r a l E c o n o m i c D e v e l o p m e t ( . . . P a g e 7 3 o f 1 1 4 M a y 1 2 , 2 0 1 4 M r . P a u l S h i p w a y A d m i n i s t r a t o r M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e , O N R e : O u t l i n e o f W o r k p l a n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m E c o n o m i c D e v e l o p m e n t I n i t i a t i v e s a n d O p p o r t u n i t i e s P l a n D e a r P a u l , F u r t h e r t o o u r r e c e n t c o n v e r s a t i o n , I a m p r o v i d i n g a n o u t l i n e o f a w o r k p l a n t o c o m p l e t e a n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t I n i t i a t i v e s a n d O p p o r t u n i t i e s P l a n f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . W e h a v e u s e d t h i s a p p r o a c h i n s e v e r a l c o m m u n i t i e s a n d f e e l i t i s a n e f f e c t i v e w a y t o a d v a n c e t h e v a l u e p r o p o s i t i o n f o r a t t r a c t i n g a n d r e t a i n i n g i n v e s t m e n t t o y o u r c o m m u n i t y . I t i s a l s o c o n s i s t e n t w i t h t h e a p p r o a c h t h a t w a s o u t l i n e d i n t h e R E D f u n d i n g a p p l i c a t i o n ^ T < ^ r i * . f T h e E c o n o m i c D e v e l o p m e n t I n i t i a t i v e s a n d O p p o r t u n i t i e s P l a n w i l l i n c l u d e t h e f o l l o w i n g s t e p s a s p a r t o f t h e p r o c e s s o f d e v e l o p i n g t h e p l a n : b a c k g r o u n d d o c u m e n t r e v i e w , e c o n o m i c b a s e a n a l y s i s , s t a k e h o l d e r c o n s u l t a t i o n s , c o m m u n i t y s u r v e y a n d S W O T a s s e s s m e n t . A k e y c o n s i d e r a t i o n w i l l b e t h e n e e d t o h e i g h t e n t h e l e v e l o f c o o p e r a t i o n a n d c o o r d i n a t i o n w i t h t h e B a y h a m ' s s t a k e h o l d e r c o m m u n i t y a n d e c o n o m i c d e v e l o p m e n t p a r t n e r s ^ » A . . J f r T h e P r o j e c t T e a m w i l l c o n d u c t a c o m p r e h e n s i v e r e v i e w o f b a c k g r o u n d l i t e r a t u r e t o i n f o r m t h e c r e a t i o n o f t h e e c o n o m i c d e v e l o p m e n t a n d i n i t i a t i v e s r e p o r t . T h e b a c k g r o u n d r e s e a r c h w i l l i n c l u d e , b u t n o t b e l i m i t e d t o : A r e v i e w o f l i t e r a t u r e t o u n d e r s t a n d t h e e x t e r n a l t r e n d s a f f e c t i n g t h e M u n i c i p a l i t y ' s p r o s p e r i t y a n d g r o w t h ; A n y p r e v i o u s e c o n o m i c d e v e l o p m e n t r e s u l t s ( a t t h e l o c a l a n d c o u n t y l e v e l ) a n d o t h e r r e l e v a n t a n d u p - t o - d a t e s t r a t e g i c p l a n n i n g d o c u m e n t s ; C a l g a r y H i . m i l t o n T o r o n t o K i n g s t o n S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 1 1 r e g a r d i n g " R u r a l E c o n o m i c D e v e l o p m e t ( . . . P a g e 7 4 o f 1 1 4 m i l l i e r d l c k i n s o n b l a i s A r e v i e w o f 2 0 1 3 T r e n d s , O p p o r t u n i t i e s a n d P r i o r i t i e s r e p o r t s f r o m t h e W o r k f o r c e D e v e l o p m e n t B o a r d ; L a n d u s e p l a n n i n g c o n s i d e r a t i o n s , a n y r e l e v a n t s e c o n d a r y p l a n s , O P a m e n d m e n t s a n d t h e p a s t u s e o f c o m m u n i t y i m p r o v e m e n t p l a n s ; B u i l d p e r m i t a c t i v i t y o v e r t h e l a s t 5 y e a r s ; a n d O n g o i n g l o c a l a n d r e g i o n a l e c o n o m i c d e v e l o p m e n t p r o g r a m m i n g e f f o r t s A t t h i s e a r l y s t a g e o f t h e p r o c e s s , w e w o u l d p r o p o s e a s s e r i e s o f s t a k e h o l d e r i n t e r v i e w s t h a t w i l l i m m e d i a t e l y i n f o r m o u r u n d e r s t a n d i n g o f l o c a l c o m m u n i t y e c o n o m i c d e v e l o p m e n t e f f o r t s a n d c a p a c i t y f o r g r o w t h a n d i n v e s t m e n t . T h i s c o n s u l t a t i o n p r o c e s s w i l l i n c l u d e o n e t o o n e i n t e r v i e w s w i t h s e n i o r m u n i c i p a l s t a f f , t h e M a y o r , a n d m e m b e r s o f t h e m u n i c i p a l c o u n c i l a n d r e p r e s e n t a t i v e s f r o m t h e C o u n t y ' s e c o n o m i c d e v e l o p m e n t a n d t o u r i s m s t a f f . T h e s e i n t e r v i e w s w i l l p r o v i d e d i r e c t i n p u t i n t o t h e d e v e l o p m e n t o f a s t r e n g t h s , w e a k n e s s e s , o p p o r t u n i t i e s a n d t h r e a t s ( " S W O T " ) a s s e s s m e n t a s i t r e l a t e s t o t h e c o m p e t i t i v e p o s i t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y t o a t t r a c t a n d r e t a i n n e w b u s i n e s s i n v e s t m e n t a n d e f f e c t i v e l y c o m p e t e f o r a n d s u s t a i n e c o n o m i c g r o w t h . - t * , t - A * » 1 U s i n g t h e l i t e r a t u r e a n d d a t a p r o v i d e d b y t h e M u n i c i p a l i t y i n c o n j u n c t i o n w i t h d a t a o b t a i n e d f r o m t h e r e c e n t p o p u l a t i o n c e n s u s a n d C a n a d i a n b u s i n e s s p a t t e r n s d a t a , a s w e l l a s o t h e r k e y s o u r c e s , a c u r r e n t e c o n o m i c a n d b u s i n e s s p r o f i l e o f t h e M u n i c i p a l i t y w i l l b e d e v e l o p e d . T h i s w i l l a l l o w f o r k e y p a t t e r n s o f c h a n g e a n d t r e n d s t o b e i d e n t i f i e d i n r e l a t i o n t o v a r i a b l e s a n d t o p i c s s u c h a s : D e m o g r a p h i c s , i n c l u d i n g h i s t o r i c a n d f o r e c a s t p o p u l a t i o n c h a n g e ; H o u s e h o l d a n d P e r s o n a l I n c o m e ; L a b o u r F o r c e C h a r a c t e r i s t i c s , i n c l u d i n g o c c u p a t i o n a n d i n d u s t r y s e g m e n t a t i o n ; B u s i n e s s C l i m a t e I n d i c a t o r s i n c l u d i n g P l a c e o f W o r k d a t a ; B u s i n e s s a n d i n d u s t r y c h a r a c t e r i s t i c s i n c l u d i n g s e c t o r a n d s u b s e c t o r c o n c e n t r a t i o n , e m p l o y e e s i z e , i m p a c t o f h o m e b a s e d b u s i n e s s e s ; a n d T h e M u n i c i p a l i t y ' s r o l e a n d c o n t r i b u t i o n t o t h e l a r g e r e c o n o m i c d e v e l o p m e n t e f f o r t s o f E l g i n C o u n t y . P a r t i c u l a r a t t e n t i o n w i l l b e g i v e n t o t h e i s s u e s i m p a c t i n g t h e M u n i c i p a l i t y ' s c a p a c i t y t o b u i l d a ' s u s t a i n a b l e l o c a l e c o n o m y ' . T h i s w i l l i n c l u d e i s s u e s s u c h a s p l a n n i n g f r a m e w o r k , i n f r a s t r u c t u r e n e e d s a n d i n v e s t m e n t , a n d a l o c a l s k i l l s p r o f i l e . * ^ f A p r i m a r y c o n s i d e r a t i o n i n a n y e c o n o m i c d e v e l o p m e n t s t r a t e g y i s a d i s c u s s i o n o f c o m p e t i t i v e p o s i t i o n i n g w i t h b u s i n e s s a n d c o m m u n i t y l e a d e r s . T h e s e i n d i v i d u a l s c a n p r o v i d e a n e x c e l l e n t s o u r c e o f c u r r e n t i n f o r m a t i o n a s i t r e l a t e s t o t h e c o m m u n i t i e s s t r e n g t h s a n d w e a k n e s s e s , a n d c o n t r i b u t e t o b u i l d i n g c o m m u n i t y c a p a c i t y f o r e c o n o m i c g r o w t h a n d d e v e l o p m e n t A t t h i s s t a g e w e w o u l d t y p i c a l l y l o o k t o e n g a g e a b r o a d s e g m e n t o f t h e c o m m u n i t y . U s i n g t h e r e s u l t s o f t h e e c o n o m i c b a s e a n a l y s i s , t h e P r o j e c t T e a m w i l l d i r e c t l y e n g a g e t h e b u s i n e s s a n d s t a k e h o l d e r c o m m u n i t y i n a c o n v e r s a t i o n a b o u t t h e m u n i c i p a l i t y ' s e c o n o m i c d e v e l o p m e n t a n d i n v e s t m e n t o p p o r t u n i t i e s . T h i s w i l l i n c l u d e a n o n l i n e c o m m u n i t y s u r v e y , a t o w n h a l l e v e n t t h a t 2 C a l g a r y H a m i l t o n T o r o n t o K i n g s t o n S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 1 1 r e g a r d i n g " R u r a l E c o n o m i c D e v e l o p m e t ( . . . P a g e 7 5 o f 1 1 4 m i l l i e r d i c k i n s o n b l a i s e n g a g e s t h e c o m m u n i t y i n t h e d e v e l o p m e n t o f t h e a c t i o n p l a n a n d a d d i t i o n a l o n e o n o n e i n t e r v i e w s ( m a x i m u m o f 1 5 ) a s r e q u i r e d ( e . g . l o c a l b u s i n e s s e s , c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n s , C F D C r e p r e s e n t a t i v e s e t c . ) . W e w o u l d a n t i c i p a t e t h e m u n i c i p a l i t y ' s a s s i s t a n c e i n t h e c o o r d i n a t i o n o f t h e c o n s u l t a t i o n e f f o r t . N # t . T d - - r - > v - I . I T h e p r i m a r y P u r p o s e o f t h e E c o n o m i c D e v e l o p m e n t I n i t i a t i v e s a n d O p p o r t u n i t i e s P l a n i s t o c r e a t e a n e n v i r o n m e n t t h a t s u p p o r t s t h e g r o w t h o f t h e e c o n o m y a n d p r o s p e r i t y f o r l o c a l r e s i d e n t s . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e t e r m i n e d t o r e f o c u s a n d d i v e r s i f y i t s e c o n o m i c d e v e l o p m e n t i n i t i a t i v e s t o b e t t e r p o s i t i o n t h e c o m m u n i t y t o m e e t e m e r g i n g e c o n o m i c d e v e l o p m e n t o p p o r t u n i t i e s , w h i l e a t t h e s a m e t i m e t a c k l i n g t h e l a r g e r i s s u e s t h a t a r e i m p a c t i n g e c o n o m i c g r o w t h i n t h e c o u n t y . T h e E c o n o m i c D e v e l o p m e n t I n i t i a t i v e s a n d O p p o r t u n i t i e s P l a n w i l l r e v i e w t h e s t r e n g t h s a n d o p p o r t u n i t i e s f o r t h e m u n i c i p a l i t y a n d r e c o m m e n d s t r a t e g i e s t o i n c r e a s e e c o n o m i c d e v e l o p m e n t . T h e p l a n w i l l i d e n t i f y t h e m o s t a p p r o p r i a t e s t r a t e g i e s f o r m u n i c i p a l e c o n o m i c d e v e l o p m e n t , a r e a s t o c o n c e n t r a t e e f f o r t s , a n d a p p r o p r i a t e r e s o u r c e s f o r t h o s e e f f o r t s . W e w o u l d p r o p o s e t h a t t h e r e s u l t s o f t h e p l a n w i l l b e s h a r e d v i a p r e s e n t a t i o n s t o t h e c o m m u n i t y a n d k e y s t a k e h o l d e r s a n d t h e r e p o r t w i l l b e h o s t e d o n t h e m u n i c i p a l i t y ' s w e b s i t e o n c e i t h a s b e e n a p p r o v e d b y C o u n c i l . - » ^ - » ^ \ * . * ^ ; ^ ^ / . * * < 1 . ^ - . ^ * * < / » W e a n t i c i p a t e t h a t t h e w o r k p l a n o u t l i n e d i n t h e W o r k p l a n s t u d y w i l l r e q u i r e a p p r o x i m a t e l y 4 - 5 m o n t h s t o c o m p l e t e . W e a r e p r e p a r e d t o b e g i n t h i s w o r k a t t h e b e g i n n i n g o f J u n e . T h e e s t i m a t e d p r o f e s s i o n a l f e e s a n d e x p e n s e s a r e o u t l i n e d b e l o w : p a c : ^ 2 r o u n c i A s s e s s m e n t - $ d , 0 0 0 C o m m u r r t y a n d S t e . ' i e h o l d s r C o n s u l i e J o n - $ 1 0 , 0 0 0 E c o n o m i c O p p o r t u n i t i e s R e p o r t - $ 7 , 0 0 0 H S T w i l l b e c h a r g e d e x c l u s i v e o f p r o f e s s i o n a l f e e s a n d e x p e n s e s . I t r u s t y o u w i l l f i n d t h i s t o b e s a t i s f a c t o r y . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s , d o n ' t h e s i t a t e t o c o n t a c t m e a t 4 1 6 3 6 7 3 5 3 5 X 2 2 1 . B e s t R e g a r d s , M i l l i e r D i c k i n s o n B l a i s I n c . t U ^ . L a u r e n M i l l i e r B E S , M C I P R P P P r i n c i p a l 3 C a l g a r y . l a m i l t o n T o r o n t o K i n g s t o n S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 1 1 r e g a r d i n g " R u r a l E c o n o m i c D e v e l o p m e t ( . . . P a g e 7 6 o f 1 1 4 ^ M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e M i n i s t e r e d e I ' A g r i c u l t u r e ^ a n d F o o d e t d e I ' A l i m c n t a t i o n ^ > 0 n t a r i o M i n i s t r y o f R u r a l A f f a i r s M i n i s t e r e d e s A f f a i r e s r u r a l e s 4 t h F l o o i 4 e e t a g e 1 S t o n e R o a d W e s t 1 S t o n e R o a d W e s t G u e l p h , O n t a r i o N I C 4 Y 2 G u e l p h ( O n t a r i o ) N I C 4 Y 2 T e l : 1 - 8 7 7 - 4 2 4 - 1 3 0 0 T f S L : 1 - 8 7 7 ^ 2 4 - 1 3 0 0 F ^ F a x : ( 5 1 9 ) 8 2 6 - 4 3 3 6 T e l e c . : ( 5 1 9 ) 8 2 6 - 4 3 3 6 R u r a l P r o g r a m s B r a n c h M a y 6 , 2 0 1 4 O u r F i l e : R E D 2 - 6 1 0 8 D a v i d A r i s t o n e , T r e a s u r e r T h e C o i p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P O B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r v i U e , O N N O J 1 Y O D e a r D a v i d A r i s t o n e : A s y o u m a y b e a w a r e , y o u r p r o j e c t " E c o n o m i c D e v e l o p m e n t I n i t i a t i v e s a n d O p p o r h i n i t i e S P l a n " h a s b e e n c o n d i t i o n a l l y a p p r o v e d t o r e c e i v e f u n d i n g i n t h e a m o u n t o f $ 1 5 , 0 0 0 . 0 0 u n d e r t f a e R u r a l E c o n o m i c D e v e l o p m e n t ( R J E D ) P r o g r a m . T h i s i s s u b j e c t t o t h e e x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t b e t w e e n t h e r e c i p i e n t s a n d t h e M i n i s t r y o f R u r a l A f f a i r s . Y o u h a v e b e e n a s k e d t o k e e p y o u r a p p r o v a l c o n f i d e n t i a l u n t i l a n a n n o u n c e m e n t i s s c h e d u l e d , h o w e v e r y o u c a n b e g i n i n c u m n g c o s t s a s o f t h e 2 8 ' h o f A p r i l , 2 0 1 4 . B e l o w i s a c o p y o f t h e A g r e e m e n t t e m p l a t e f o r y o u r r e v i e w . B e f o r e I c a n f i n a l i z e a n d s e n d y o u r a c t u a l A g r e e m e n t , a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n i s r e q u i r e d . P l e a s e r e v i e w t h e f i n a n c i a l e x p e n d i t u r e a n d s o u r c e s o f f u n d i n g b e l o w a n d c o n f i r m t h e a c c u r a c y o f t h e i n f o r m a t i o n . I f i t i s n e c e s s a r y t o m o v e e x p e n d i t u r e s d u e t o a l a t e r p r o j e c t s t a r t d a t e p l e a s e d o s o n o w . A f t e r t h e A g r e e m e n t i s e x e c u t e d , w e d o n o t h a v e t h e f l e x i b i l i t y t o m o v e f u n d i n g b e t w e e n f i s c a l y e a r s . E l i g i b l e C o s t s b y F u n d i n g Y e a r Q u a r t e r 1 Q u a r t e r 2 Q u a r t e r 3 Q u a r t e r 4 F u n d i n g Y e a r F u n d i n g Y e a r ( A p r - J u n ) ( J u l - S e p ) ( O c t - D e c ) ( J a n - M a r ) T o t a l 2 0 1 4 / 1 5 $ 1 1 , 6 6 6 . 6 7 $ 1 8 , 3 3 3 . 3 3 $ . 0 0 $ . 0 0 $ 3 0 , 0 0 0 . 0 0 2 0 1 5 / 1 6 $ . 0 0 . 0 0 $ . 0 0 $ . 0 0 $ . 0 0 T O T A L $ 3 0 , 0 0 0 . 0 0 B F o o d l a m G o o d T h i n g s G r o w i n O n t a r i o A b o n n e t e r r e , b a n s p r o d u i t s S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 1 1 r e g a r d i n g " R u r a l E c o n o m i c D e v e l o p m e t ( . . . P a g e 7 7 o f 1 1 4 2 P l e a s e a l s o c o n f i n n t h e t a b l e b e l o w ( E s t i m a t e d S o u r c e s o f F u n d i n g ) a n d a d j u s t a s r e q u i r e d ( n o t e : R E D F u n d i n g R e q u e s t e d c a n n o t b e a d j u s t e d a n d m u s t m a t c h F u n d i n g a p p r o v e d . A l s o T o t a l E l i g i b l e C o s t s c a n n o t b e c h a n g e d ) : E S T I M A T E D S O U R C E S O F F U N D I N G $ A m o u n t M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m $ 1 5 , 0 0 0 . 0 0 R e q u e s t e d f r o m R E D P r o g r a m ( U P T O ) $ 1 5 , 0 0 0 . 0 0 T O T A L E U G I B L E C O S T S $ 3 0 , 0 0 0 . 0 0 P l e a s e p r o v i d e t h e n a m e s a n d t i t l e s o f t h e o f f i c i a l s i g n a t o r i e s f o r t h e a g r e e m e n t : S i g n a t o r y 1 : N a m e : T i d e S i g n a t o r y 2 : N a m e : T i t l e : P l e a s e c o n f i r m y o u r p r o j e c t c o m p l e t i o n d a t e : 0 9 / 1 5 / 2 0 1 4 I n a d d i t i o n , i f y o u r p r o j e c t i s c r e a t i n g o r r e t a i n i n g j o b s , p l e a s e i n d i c a t e t h e n u m b e r o f j o b s t h a t w i l l b e c r e a t e d o r r e t a i n e d . C a t e g o r y T e m p o r a r y P a r t - T i m e P e r m a n e n t J o b s c r e a t e d J o b s r e t a i n e d T h e a b o v e i n f o r m a t i o n s h o u l d b e s u b m i t t e d b y M a y 1 3 , 2 0 1 4 . O n c e t h e a b o v e i n f o r m a t i o n i s r e c e i v e d , w e w i l l s e n d o u t a n A g r e e m e n t f o r y o u r s i g n a t u r e . U n t i l t h e n , a s p e r t h e P r o g r a m G u i d e l i n e s , r e q u i r e m e n t s o f s u c c e s s f u l a p p l i c a n t s a r e l a i d o u t b e l o w f o r y o u r i n f o r m a t i o n : A p p l i c a n t s a n d c o - a p p l i c a n t s ( i f a p p l i c a b l e ) f o r a p p r o v e d p r o j e c t s a r e r e q u i r e d t o s i g n t h e A g r e e m e n t ( i . e . . c o n t r a c t ) w i t h t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o . I n t h e e v e n t o f a n e r r o r , o m i s s i o n o r i n c o n s i s t e n c y b e t w e e n t h e G u i d e l i n e s , t h e A p p l i c a t i o n a n d t h e A g r e e m e n t , t h e A g r e e m e n t w i l l s u p e r s e d e a n d p r e v a i l . A l l p a r t i e s s i g n i n g a g r e e m e n t s w i t h t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o a r e r e q u i r e d t o h a v e c o m p r e h e n s i v e g e n e r a l . l i a b i l i t y i n s u r a n c e w i t h c o v e r a g e f o r a t l e a s t $ 2 m i l l i o n p e r o c c u r r e n c e f o r t h e t e r m o f t h e A g r e e m e n t . T h i s i n s u r a n c e m u s t s h o w t h e P r o v i n c e ( H e r M a j e s t y t h e Q u e e n i n r i g h t o f O n t a r i o ) a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d p a r t y o n t h e p o H c y a n d c o n t a i n t h e e n d o r s e m e n t s s p e c i f i e d b y t h e A g r e e m e n t . T h i s i s r e q u i r e d t h r o u g h o u t t h e t e r m o f t h e A g r e e m e n t . A C e r t i f i c a t e o f I n s u r a n c e m u s t b e s u b m i t t e d t o t h e M i n i s t r y p r i o r t o t h e s i g n i n g o f a n A g r e e m e n t . T h e p e r s o n ( s ) s i g n i n g t h e a g r e e m e n t m u s t a l s o p r o v i d e t h e a p p r o p r i a t e d o c u m e n t s i n d i c a t i n g t h e y h a v e t h e a u t h o r i t y t o b e _ b o u n d . F o r e x a m p l e : M u n i c i p a l i t i e s a n d F i r s t N a t i o n s m u s t s u b m i t a M u n i c i p a l B y - l a w o r B a n d C o u n c i l R e s o l u t i o n , w h e r e i t i s r e q u i r e d , a l l o w i n g t h e m u n i c i p a l i t y o r t h e b a n d t o e n t e r i n t o t h e A g r e e m e n t w i t h t h e P r o v m c e o f O n t a r i o . M o r e o v e r , c o m p a n i e s a n d i n c o r p o r a t e d e n t i t i e s c a n p r o v i d e p r o o f o f c u r r e n t s t a t u s a n d c o n s t i t u t i n g d o c u m e n t s w h i c h s t a t e t h e f u l l a n d p r o p e r n a m e o f t h e o r g a n i z a t i o n a s w e l l a s t h e a u t h o r i z e d s i g n a t o r i e s . T h e a b o v e i n f o r m a t i o n i s a l s o a v a i l a b l e f o r y o u r r e v i e w i n t f a e c o n t r a c t t e m p l a t e a t t a c h e d f o r y o u r i n f o r m a t i o n . S h o u l d y o u h a v e a n y q u e s t i o n s r e g a r d i n g y o u r p r o j e c t o r a p p r o v a l , p l e a s e c o n t a c t J a n n a A m t z - G r a y a t ( 5 1 9 ) 8 2 6 - 6 6 3 9 o r b y e m a i l a t J a r m a . A m t z - G r a y ^ o n t a r i o . c a . S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 1 1 r e g a r d i n g " R u r a l E c o n o m i c D e v e l o p m e t ( . . . P a g e 7 8 o f 1 1 4 3 S i n c e r e l y , ^ t / - . ' i / j n i 1 s f f h . . ^ . l - v l > I ^ s f ^ ' I V / X : " . . 4 - ^ . 1 ^ r ' / ' ^ \ f ' I f / » * t ^ _ r f h B a r r y D u f f e y M a n a g e r , P r o g r a m O p e r a t i o n s S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 1 1 r e g a r d i n g " R u r a l E c o n o m i c D e v e l o p m e t ( . . . P a g e 7 9 o f 1 1 4 , 0 ^ Q u a r t e r l y R e p o r t f o r T h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 3 1 , 2 0 1 4 W a t e r w o r k s # 2 6 0 0 0 4 7 4 8 S e c t i o n 1 " I n t r o d u c t i o n : T h i s r e p o r t i s a s u m m a r y o f t h e f i r s t q u a r t e r ' s w a t e r q u a l i t y , p u b l i s h e d i n a c c o r d a n c e w i t h O n t a r i o ' s D r i n k i n g W a t e r P r o t e c t i o n R e g u l a t i o n . I t i n c l u d e s i m p o r t a n t i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e s o u r c e o f w a t e r , a n a l y t i c a l t e s t r e s u l t s , a n d h o w t h e s e c o m p a r e t o t h e s t a n d a r d s s e t b y t h e P r o v i n c e . S e c t i o n 2 - C o m p l i a n c e W i t h P r o v i n c i a l R e g u l a t i o n s : T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a t e r s y s t e m i s o p e r a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h p r o v i n c i a l r e g u l a t i o n s . T h e f o l l o w i n g i s t h e c r i t e r i a u s e d : U s e o f A c c r e d i t e d L a b s : . A n a l y t i c a l t e s t s t o m o n i t o r t h e w a t e r q u a l i t y a r e c o n d u c t e d b y a l a b o r a t o r y a u d i t e d b y t h e C a n a d i a n A s s o c i a t i o n f o r E n v i r o n m e n t a l A n a l y t i c a l L a b o r a t o r i e s ( C A E A L ) a n d a c c r e d i t e d b y t h e S t a n d a r d s C o u n c i l o f C a n a d a ( S C C ) . A c c r e d i t a t i o n e n s u r e s t h a t t h e l a b o r a t o r y h a s a c c e p t a b l e l a b o r a t o r y p r o t o c o l s a n d t e s t m e t h o d s i n p l a c e . I t a l s o r e q u i r e s t h e l a b o r a t o r y t o p r o v i d e e v i d e n c e a n d a s s u r a n c e s o f t h e p r o f i c i e n c y o f t h e a n a l y s t s p e r f o r m i n g t h e t e s t m e t h o d s . O p e r a t i o n b y L i c e n s e d O p e r a t o r s : . T h e w a t e r d i s t r i b u t i o n s y s t e m i s o p e r a t e d a n d m a i n t a i n e d b y t h e M u n i c i p a l i t i e s c o m p e t e n t a n d l i c e n s e d s t a f f . T h e m a n d a t o r y l i c e n s i n g p r o g r a m f o r o p e r a t o r s o f d r i n k i n g w a t e r f a c i l i t i e s i n O n t a r i o i s r e g u l a t e d u n d e r t h e O n t a r i o W a t e r R e s o u r c e s A c t ( O W R A ) R e g u l a t i o n 1 2 8 / 0 4 . L i c e n s i n g m e a n s t h a t a n i n d i v i d u a l m e e t s t h e e d u c a t i o n a n d e x p e r i e n c e r e q u i r e m e n t s a n d h a s s u c c e s s f u l l y p a s s e d t h e c e r t i f i c a t i o n e x a m . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n . . . P a g e 8 0 o f 1 1 4 S a m p l i n g a n d A n a l y t i c a l R e q u i r e m e n t s : . T h e M u n i c i p a l i t y f o l l o w s a s a m p l i n g a n d a n a l y s i s s c h e d u l e r e q u i r e d b y t h e O n t a r i o R e g u l a t i o n 1 7 0 / 0 3 , t h e O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r S t a n d a r d s . M o r e i n f o r m a t i o n o n s a m p l i n g a n d a n a l y s i s , i n c l u d i n g r e s u l t s a r e a v a i l a b l e i n t h i s r e p o r t a n d f r o m t h e M u n i c i p a l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t . A d h e r e n c e t o M i n i s t r y G u i d e l i n e s a n d P r o c e d u r e s : . t T o e n s u r e t h e p r o t e c t i o n o f t h e p u b l i c ' s h e a l t h a n d o p e r a t i o n a l e x c e l l e n c e , t h e M u n i c i p a l i t y a d h e r e s t o t h e g u i d e l i n e s a n d p r o c e d u r e s d e v e l o p e d b y t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t a n d t h e M i n i s t r y o f H e a l t h . S e c t i o n 3 - S y s t e m I n f o r m a t i o n : F a c i l i t y N a m e : B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m C o n t a c t : M u n i c i p a l L o c a t i o n : M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m W a t e r a n d W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t : E d R o l o s o n ( o v e r a l l r e s p o n s i b l e o p e r a t o r ) W a t e r a n d W a s t e w a t e r O p e r a t o r s : B o b B u t l e r & A d a m S w a n c e S e r v i c e A r e a : P o r t B u r w e l l a n d V i e n n a S e r v i c e P o p u l a t i o n : 2 5 0 0 O p e r a t i o n a l D e s c r i p t i o n : B a y h a m W a t e r S y s t e m i s s e r v i c e d b y t h e E l g i n A r e a W a t e r S y s t e m . I n c l u d i n g t h e M u n i c i p a l i t i e s o f C e n t r a l E l g i n a n d M a l a h i d e . R a w W a t e r S o u r c e : L a k e E r i e T r e a t e d W a t e r : E l g i n A r e a W a t e r S y s t e m D i s i n f e c t i o n M e t h o d : G a s c h l o r i n a t i o n a t E l g i n A r e a W a t e r P l a n t S e c o n d a r y D i s i n f e c t i o n M e t h o d : T h e s o d i u m h y p o c h l o r i t e i s r e s i d u a l a n d f l o w p a c e d a t t h e P o r t B u r w e l l T o w e r a n d L a k e v i e w R e c h l o r i n a t i o n F a c i l i t y . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n . . . P a g e 8 1 o f 1 1 4 S e c t i o n 4 - A n a l y t i c a l T e s t R e s u l t s : M i c r o b i o l o g i c a l Q u a r t e r P a r a m e t e r s J a n u a r y F e b r u a r y M a r c h S u m m a r y M A C / I M A C T o t a l C o l i f o r m f ~ \ F U / W O m l s M u m b e r o f S a m p l e s 1 2 1 2 1 5 3 9 M u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 y i i n / M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 p - e s a m p l e F e c a l C o l i f o r m o r E - C o l i C o u n t F U / 1 0 0 m l s L / s l u m b e r o f S a m p l e s 1 2 1 2 1 5 3 9 d u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 \ A ' \ n I M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 H e t e r o t r o p h i c l a t e C o u n t / D B a c k g r o u n d d u m b e r o f S a m p l e s 1 2 1 2 1 5 3 9 d u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 f l j n / M a x 5 0 0 / 2 0 0 C F U E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 t e s a m p l e y p i c a l S o u r c e o f M i c r o b i a l c o n t a m i n a n t s , s u c h a s v i r u s e s a n d b a c t e r i a , m a y c o m e f r o m c o n t a m i n a t i o n e p t i c s y s t e m s , a g r i c u l t u r a l l i v e s t o c k o p e r a t i o n s , w i l d l i f e , a n d w a s t e w a t e r ] c » E > t r e a t m e n t p l a n t s . c o m m e n t s : S a m p l e s a r e c o l l e c t e d w e e k l y f r o m t h e P o r t B u r w e l l W o r k s Y a r d , P o r t B u r w e l l V a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t a n d i n V i e n n a a t t h e V i e n n a H o m e C e n t r e . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n . . . P a g e 8 2 o f 1 1 4 O p e r a t i o n a l Q u a r t e r J a n u a r y F e b r u a r y M a r c h M A C / I M A C P a r a m e t e r s s u m m a r y C h l o r i n e D a i l y c h l o r i n e t e s t i n g i s d o n e a t t h e e x t r e m i t i e s o f V i e n n a & P t . B u r w e l l . R e s i d u a l F r e e ( d a i l y ) N u m b e r o f S a m p l e s 6 2 5 6 6 2 1 8 2 N u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s b e l o w R e g . r e q u i r e m e n t s 0 0 0 0 M i n / M a x . m g / 1 0 . 0 5 M i n . P o r t B u r w e l l 0 . 2 8 - 1 . 2 0 0 . 6 1 - 0 . 9 5 0 . 6 0 - 0 . 8 9 0 . 2 8 - 1 . 2 0 M i n / M a x . m g / 1 0 . 0 5 M i n . V i e n n a 0 . 4 3 - 0 . 9 3 0 . 4 3 - 0 . 8 7 0 . 7 3 - 1 . 2 5 0 . 4 3 - 1 . 2 5 S e c t i o n 5 - D i s c u s s i o n o f A n a l y t i c a l R e s u l t s : I t w a s f o u n d t h r o u g h t h o r o u g h s a m p l i n g t h a t t h e r e w e r e n o a d v e r s e r e s u l t s d u r i n g t h i s t i m e p e r i o d . S e c t i o n 6 - L i s t o f a l l C o m p o u n d s D e t e c t e d i n A n a l y s i s o f W a t e r S a m p l e s : P a r a m e t e r C o m p o u n d M A C o r I M A C T r i h a l o m e t h a n e s 5 9 u g / L P o r t B u r w e l l 1 0 0 u g / L ( q u a r t e r l y ) 3 8 u g / L V i e n n a n a L e a d P b ( t e s t e d i n 2 n a & 0 . 0 1 m g / L M A C 3 r d q u a r t e r " ) Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n . . . P a g e 8 3 o f 1 1 4 S e c t i o n 7 - F l o w s C o m p a r i s o n o f P o r t B u r w e l l a n d V i e n n a m a i n m e t e r r e a d s v s . r e s i d e n t i a l r e a d s : J a n - F e b = 6 7 % c a p t u r e - O l d P t . B u r w e l l f i r e h a l l l e a k a n d 5 0 V i c t o r i a S t = a p p r o x . 5 7 0 0 m 3 - - t o t a l o f 3 f i r e s = a p p r o x . 1 3 5 m 3 M a r c h - A p r i l = 9 0 % c a p t u r e S e c t i o n 8 - D e f i n i t i o n s a n d A b b r e v i a t i o n s : M A C - M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . . I M A C - I n t e r i m M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . . C o l i f o r m B a c t e r i a - A g r o u p o f c o m m o n l y o c c u r r i n g r o d s h a p e d b a c t e r i a . T h e i r p r e s e n c e i n a w a t e r s a m p l e i s i n d i c a t i v e o f i n a d e q u a t e f i l t r a t i o n a n d / o r d i s i n f e c t i o n . F e c a l C o l i f o r m B a c t e r i a - R e f e r s t o a s u b g r o u p o f c o l i f o r m b a c t e r i a p r e s e n t . i n t h e d i g e s t i v e s y s t e m o f w a r m b l o o d e d a n i m a l s a n d h u m a n s . H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t ( H P C ) - A m e t h o d o f m e a s u r i n g b a c t e r i a l . c o n t e n t i n w a t e r s a m p l e s . A l s o k n o w n a s S t a n d a r d P l a t e C o u n t . O r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s c o n t a i n i n g c a r b o n . I n o r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s n o t c o n t a i n i n g . c a r b o n . R a w W a t e r - S u r f a c e o r g r o u n d w a t e r a v a i l a b l e a s a s o u r c e o f d r i n k i n g w a t e r . t h a t h a s n o t r e c e i v e d a n y t r e a t m e n t . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n . . . P a g e 8 4 o f 1 1 4 Municipality of Bayham 5/9/2014 Daily Process Data Collection Facility:Bayham Water Distribution Works:[260004748] - Bayham Water Distribution Month:January-14 to March-14 CALL INS FOR 1st QUARTER 2014 Date Category Details 2/2/2014 Oper. Highlight Call In - 0.5 Hour - Shut off curb stop at 29 Erieus Street, Port Burwell due to water leak inside residence. Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n . . . P a g e 8 5 o f 1 1 4 , 0 f * - t o ? Q u a r t e r l y R e p o r t f o r T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t i a l W e l l s f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 3 1 , 2 0 1 4 S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e B a y h a m M e d i c a l C e n t r e B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e S t r a f f o r d v i l l e L i b r a r y S t r a f f o r d v i l l e F i r e b a l l E d e n & A r e a C o m m u n i t y C e n t r e S e c t i o n 1 - I n t r o d u c t i o n : T h i s r e p o r t i s a s u m m a r y o f t h e s e c o n d q u a r t e r w a t e r q u a l i t y , p u b l i s h e d i n a c c o r d a n c e w i t h O n t a r i o ' s D r i n k i n g W a t e r P r o t e c t i o n R e g u l a t i o n . I t i n c l u d e s i m p o r t a n t i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e s o u r c e o f w a t e r , a n a l y t i c a l t e s t r e s u l t s , a n d h o w t h e s e c o m p a r e t o t h e s t a n d a r d s s e t b y t h e P r o v i n c e . S e c t i o n 2 - C o m p l i a n c e W i t h P r o v i n c i a l R e g u l a t i o n s : T h e w e l l s y s t e m s l i s t e d a b o v e a r e o p e r a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h p r o v i n c i a l r e g u l a t i o n s . T h e f o l l o w i n g i s t h e c r i t e r i a u s e d : U s e o f A c c r e d i t e d L a b s : . A n a l y t i c a l t e s t s t o m o n i t o r t h e w a t e r q u a l i t y a r e c o n d u c t e d b y a l a b o r a t o r y a u d i t e d b y t h e C a n a d i a n A s s o c i a t i o n f o r E n v i r o n m e n t a l A n a l y t i c a l L a b o r a t o r i e s ( C A E A L ) a n d a c c r e d i t e d b y t h e S t a n d a r d s C o u n c i l o f C a n a d a ( S C C ) . A c c r e d i t a t i o n e n s u r e s t h a t t h e l a b o r a t o r y h a s a c c e p t a b l e l a b o r a t o r y p r o t o c o l s a n d t e s t m e t h o d s i n p l a c e . I t a l s o r e q u i r e s t h e l a b o r a t o r y t o p r o v i d e e v i d e n c e a n d a s s u r a n c e s o f t h e p r o f i c i e n c y o f t h e a n a l y s t s p e r f o r m i n g t h e t e s t m e t h o d s . S a m p l i n g a n d A n a l y t i c a l R e q u i r e m e n t s : . S a m p l i n g a n d a n a l y s i s s c h e d u l e r e q u i r e d b y O n t a r i o R e g u l a t i o n 3 1 9 / 0 8 , a n d t h e O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r S t a n d a r d s a r e f u l l y c o m p l i e d w i t h . M o r e i n f o r m a t i o n o n s a m p l i n g a n d a n a l y s i s , i n c l u d i n g r e s u l t s a r e a v a i l a b l e i n t h i s r e p o r t a n d f r o m t h e M u n i c i p a l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t . . . P a g e 8 6 o f 1 1 4 A d h e r e n c e t o M i n i s t r y G u i d e l i n e s a n d P r o c e d u r e s : . T o e n s u r e t h e p r o t e c t i o n o f t h e p u b l i c ' s h e a l t h a n d o p e r a t i o n a l e x c e l l e n c e , t h e M u n i c i p a l i t y a d h e r e s t o t h e g u i d e l i n e s a n d p r o c e d u r e s d e v e l o p e d b y t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t a n d t h e M i n i s t r y o f H e a l t h . S e c t i o n 3 - A n a l y t i c a l T e s t R e s u l t s : M i c r o b i o l o g i c a l Q u a r t e r P a r a m e t e r s J a n u a r y F e b r u a r y M a r c h S u m m a r y M A C / I M A C T o t a l C o l i f o r m c o u n t s / I O O m l s M u m b e r o f S a m p l e s 4 2 3 9 M u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 ^ i n / M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 R e s a m p l e F e c a l C o l i f o r m o r E - C o l i C o u n t c o u n t s / I O O m l s s l u m b e r o f S a m p l e s 4 2 3 9 d u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 \ A \ n / M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 e s a m p l e A b s e n t t u V H e t e r o t r o p h i c D l a t e C o u n t & N o l o n g e r B a c k g r o u n d r e q u i r e d u n d e r C o u n t n e w r e g u l a t i o n d u m b e r o f S a m p l e s 0 0 0 0 d u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 5 0 0 C o u n t s / m L / t i n / M a x 2 0 0 C o u n t s / m L E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 S a m p l i n g f r e q u e n c y a t t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e h a s b e e n r e d u c e d f r o m b i - w e e k l y t o m o n t h l y , t h e S t r a f f o r d v i l l e F i r e H a l l a n d t h e E d e n C o m m u n i t y Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t . . . P a g e 8 7 o f 1 1 4 C e n t r e h a v e b e e n r e d u c e d t o o n c e e v e r y 3 m o n t h s , t h e M e d i c a l C e n t r e , M u n i c i p a l o f f i c e a n d l i b r a r y a r e n o l o n g e r r e q u i r e d t o b e t e s t e d a s p e r t h e E l g i n S t . T h o m a s H e a l t h U n i t ' s d i r e c t i o n . S e c t i o n 4 - D i s c u s s i o n o f A n a l y t i c a l R e s u l t s : I t w a s f o u n d t h r o u g h t h o r o u g h s a m p l i n g t h a t t h e r e w e r e n o a d v e r s e m i c r o b i o l o g i c a l t e s t r e s u l t s d u r i n g t h i s t i m e p e r i o d . S e c t i o n 5 - L i s t o f a l l C o m p o u n d s D e t e c t e d i n A n a l y s i s o f W a t e r S a m p l e s : P a r a m e t e r C o m p o u n d M A C o r I M A C N o l o n g e r r e q u i r e d t o b e N i t r a t e s 1 0 m g / L M A C t e s t e d u n d e r n e w r e g u l a t i o n S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e - 4 1 . 9 m g / L , F i r e h a l l S o d i u m 2 0 m g / L M A C = 3 7 . 6 m g / L , E d e n C o m m . C e n t r e = 9 9 . 2 m g / L S e c t i o n 6 " D e f i n i t i o n s a n d A b b r e v i a t i o n s : M A C - M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . . I M A C - I n t e r i m M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . C o l i f o r m B a c t e r i a - A g r o u p o f c o m m o n l y o c c u r r i n g r o d s h a p e d b a c t e r i a . . T h e i r p r e s e n c e i n a w a t e r s a m p l e i s i n d i c a t i v e o f i n a d e q u a t e f i l t r a t i o n a n d / o r d i s i n f e c t i o n . F e c a l C o l i f o r m B a c t e r i a - R e f e r s t o a s u b g r o u p o f c o l i f o r m b a c t e r i a p r e s e n t . i n t h e d i g e s t i v e s y s t e m o f w a r m b l o o d e d a n i m a l s a n d h u m a n s . H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t ( H P C ) - A m e t h o d o f m e a s u r i n g b a c t e r i a l . c o n t e n t i n w a t e r s a m p l e s . A l s o k n o w n a s S t a n d a r d P l a t e C o u n t . O r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s c o n t a i n i n g c a r b o n . . I n o r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s n o t c o n t a i n i n g . c a r b o n . R a w W a t e r - S u r f a c e o r g r o u n d w a t e r a v a i l a b l e a s a s o u r c e o f d r i n k i n g w a t e r . t h a t h a s n o t r e c e i v e d a n y t r e a t m e n t . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t . . . P a g e 8 8 o f 1 1 4 , 0 ^ o ? Q u a r t e r l y R e p o r t f o r T h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 3 1 , 2 0 1 4 W a t e r w o r k s # 2 6 0 0 7 4 8 5 4 S e c t i o n 1 - I n t r o d u c t i o n : T h i s r e p o r t i s a q u a r t e r l y s u m m a r y o f w a t e r q u a l i t y , p u b l i s h e d i n a c c o r d a n c e w i t h O n t a r i o ' s D r i n k i n g W a t e r P r o t e c t i o n R e g u l a t i o n . I t i n c l u d e s i m p o r t a n t i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e s o u r c e o f w a t e r , a n a l y t i c a l t e s t r e s u l t s , a n d h o w t h e s e c o m p a r e t o t h e s t a n d a r d s s e t b y t h e P r o v i n c e . S e c t i o n 2 - C o m p l i a n c e W i t h P r o v i n c i a l R e g u l a t i o n s : T h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m i s o p e r a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h p r o v i n c i a l r e g u l a t i o n s . T h e f o l l o w i n g i s t h e c r i t e r i a u s e d : U s e o f A c c r e d i t e d L a b s : . A n a l y t i c a l t e s t s t o m o n i t o r t h e w a t e r q u a l i t y a r e c o n d u c t e d b y a l a b o r a t o r y a u d i t e d b y t h e C a n a d i a n A s s o c i a t i o n f o r E n v i r o n m e n t a l A n a l y t i c a l L a b o r a t o r i e s ( C A E A L ) a n d a c c r e d i t e d b y t h e S t a n d a r d s C o u n c i l o f C a n a d a ( S C C ) . A c c r e d i t a t i o n e n s u r e s t h a t t h e l a b o r a t o r y h a s a c c e p t a b l e l a b o r a t o r y p r o t o c o l s a n d t e s t m e t h o d s i n p l a c e . I t a l s o r e q u i r e s t h e l a b o r a t o r y t o p r o v i d e e v i d e n c e a n d a s s u r a n c e s o f t h e p r o f i c i e n c y o f t h e a n a l y s t s p e r f o r m i n g t h e t e s t m e t h o d s . O p e r a t i o n b y L i c e n s e d O p e r a t o r s : T h e R i c h m o n d W a t e r S y s t e m i s o p e r a t e d a n d m a i n t a i n e d b y t h e M u n i c i p a l i t i e s c o m p e t e n t a n d l i c e n s e d s t a f f . T h e m a n d a t o r y l i c e n s i n g p r o g r a m f o r o p e r a t o r s o f d r i n k i n g w a t e r f a c i l i t i e s i n O n t a r i o i s r e g u l a t e d u n d e r t h e O n t a r i o S a f e D r i n k i n g W a t e r A c t . L i c e n s i n g m e a n s t h a t a n i n d i v i d u a l m e e t s t h e e d u c a t i o n a n d e x p e r i e n c e r e q u i r e m e n t s a n d h a s s u c c e s s f u l l y p a s s e d t h e c e r t i f i c a t i o n e x a m s . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m a n d . . . P a g e 8 9 o f 1 1 4 S a m p l i n g a n d A n a l y t i c a l R e q u i r e m e n t s : T h e M u n i c i p a l i t y f o l l o w s a s a m p l i n g a n d a n a l y s i s s c h e d u l e r e q u i r e d b y t h e O n t . R e g u l a t i o n 1 7 0 / 0 3 a n d t h e O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r S t a n d a r d s . M o r e i n f o r m a t i o n o n s a m p l i n g a n d a n a l y s i s , i n c l u d i n g r e s u l t s a r e a v a i l a b l e i n t h i s r e p o r t a n d f r o m t h e M u n i c i p a l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t . A d h e r e n c e t o M i n i s t r y G u i d e l i n e s a n d P r o c e d u r e s : T o e n s u r e t h e p r o t e c t i o n o f t h e p u b l i c ' s h e a l t h a n d o p e r a t i o n a l e x c e l l e n c e , t h e M u n i c i p a l i t y a d h e r e s t o t h e g u i d e l i n e s a n d p r o c e d u r e s d e v e l o p e d b y t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t a n d t h e M i n i s t r y o f H e a l t h . S e c t i o n 3 - S y s t e m I n f o r m a t i o n : F a c i l i t y N a m e : R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m M u n i c i p a l L o c a t i o n : R i c h m o n d C o n t a c t ; W a t e r a n d W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t : E d R o l o s o n ( o v e r a l l r e s p o n s i b l e o p e r a t o r ) W a t e r a n d W a s t e w a t e r O p e r a t o r s : B o b B u t l e r a n d A d a m S w a n c e S e r v i c e A r e a : C o m m u n i t y o f R i c h m o n d s e r v i c i n g 5 1 r e s i d e n t s O p e r a t i o n a l D e s c r i p t i o n : S m a l l M u n i c i p a l y e a r r o u n d r e s i d e n t i a l d r i n k i n g w a t e r s y s t e m . R a w W a t e r S o u r c e : G r o u n d w a t e r u n d e r t h e d i r e c t i n f l u e n c e o f s u r f a c e w a t e r ( G U D I ) . P r o d u c t i o n W e l l s # 2 a n d # 3 i n u s e . D i s i n f e c t i o n M e t h o d : S o d i u m h y p o c h l o r i t e f l o w p a c e d w i t h r a w w a t e r p u m p i n g . S e c o n d a r y D i s i n f e c t i o n M e t h o d : U l t r a v i o l e t l i g h t Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m a n d . . . P a g e 9 0 o f 1 1 4 S e c t i o n 4 - A n a l y t i c a l T e s t R e s u l t s : D i s t r i b u t i o n , R a w , P l a n t D i s t r i b u t i o n M i c r o b i o l o g i c a l P a r a m e t e r s J a n . F e b . M a r c h M A C / I M A C F r e e C h l o r i n e r e s i d u a l r a n g e 0 . 6 9 - 2 . 2 0 0 . 9 1 - 1 . 4 6 0 . 8 8 - 1 . 5 7 M i n = 0 . 0 5 F T o t a l C o l l f o r m ^ F U / 1 0 0 m L \ - / N u m b e r o f S a m p l e s 8 8 1 2 N u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 M i n / M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 [ R e s a m p l e F e c a l C o l i f o r m o r E - C o l i C o u n t F U / 1 0 0 m L ^ M u m b e r o f S a m p l e s 8 8 1 2 S l u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 \ A \ n I M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t / B a c k s r o u n d s l u m b e r o f S a m p l e s 8 8 1 2 s l u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 \ A \ n / M a x 5 0 0 / 2 0 0 C F U E x c e e d e n c e s 0 0 0 e s a m p l e 0 \ . y p i c a l S o u r c e o f M i c r o b i a l c o n t a m i n a n t s , s u c h a s v i r u s e s a n d b a c t e r i a , m a y c o m e f r o m s e p t i c ^ o n t a m i n a t i o n s y s t e m s , a g r i c u l t u r a l l i v e s t o c k o p e r a t i o n s , a n d w i l d l i f e . C o m m e n t s : S a m p l e s a r e c o l l e c t e d w e e k l y f r o m t h e e a s t a n d w e s t d i s t r i b u t i o n b l o w o f f s . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m a n d . . . P a g e 9 1 o f 1 1 4 O p e r a t i o n a l P a r a m e t e r s J a n u a r y F e b r u a r y M a r c h M A C / I M A C R a w W a t e r T o t a l W e l l # 2 W e l l # 2 W e l l # 2 C o l i f o r m / 0 / 0 0 / 0 0 / 0 E . C o U W e l l # 3 W e l l # 3 W e l l # 3 C F U / l O O m L 0 / 0 0 / 0 0 / 0 O p e r a t i o n a l P a r a m e t e r s J a n u a r y F e b r u a r y M a r c h M A C / I M A C T r e a t m e n t P l a n t W a t e r D a i l y F r e e C h l o r i n e R e s i d u a l s a n d C o n t i n u o u s C o n t i n u o u s C o n t i n u o u s T u r b i d i t y o n - l i n e o n - l i n e o n - l i n e s a m p l e s m o n i t o r i n g m o n i t o r i n g m o n i t o r i n g ( t o t a l ) T u r b i d i t y 1 N T U N T U T r e a t e d m i n . a n d m a x . 0 . 0 0 - 2 . 0 0 0 . 0 0 2 - 2 . 0 0 0 . 0 0 8 - 2 . 0 0 T r e a t e d C L 2 m i n . a n d m a x . 0 . 0 0 - 5 . 0 0 0 . 6 6 - 2 . 3 5 0 . 0 0 - 5 . 0 0 T o t a l F l o w s 4 1 0 m 3 3 7 7 m 3 4 1 3 m 3 E a s t a v g . d a i l y = a v g . d a i l y = a v g . d a i l y = D i s t r i b u t i o n 1 3 m 3 1 3 . 5 m 3 1 3 m 3 W e s t 4 8 1 m 3 4 7 8 m 3 5 2 9 m 3 D i s t r i b u t i o n a v g . d a i l y = a v g . d a i l y a v g . d a i l y = 1 5 . 5 m 3 1 7 m 3 1 7 m 3 Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m a n d . . . P a g e 9 2 o f 1 1 4 S e c t i o n 5 - D i s c u s s i o n o f A n a l y t i c a l R e s u l t s : I t w a s f o u n d t h r o u g h t h o r o u g h s a m p l i n g t h a t t h e r e w a s n o m i c r o b i o l o g i c a l e x c e e d e n c e s f o r t h i s q u a r t e r h o w e v e r t h e r e w a s o n e a d v e r s e w a t e r c o n d i t i o n r e p o r t e d o n M a r c h 9 , 2 0 1 4 d u e t o c h l o r i n e p u m p m a l f u n c t i o n . L o w l e v e l t r e a t e d c h l o r i n e r e s i d u a l s a n d h i g h l e v e l t r e a t e d t u r b i d i t y r e s u l t s a s n o t e d a b o v e a r e a s a r e s u l t o f e q u i p m e n t c a l i b r a t i o n s , w h i c h d o n o t r e p r e s e n t n o n - c o m p l i a n c e . S e c t i o n 6 - L i s t o f a l l C o m p o u n d s D e t e c t e d i n A n a l y s i s o f W a t e r S a m p l e s : P a r a m e t e r C o m p o u n d M A C o r I M A C T r i h a l o m e t h a n e s E a s t D i s t r i b u t i o n 1 9 u g / L 1 0 0 u g / L ( q u a r t e r l y ) W e s t D i s t r i b u t i o n 1 3 u g / L n d L e a d P b ( t e s t e d i n 2 n a & 1 0 u g / L M A C 3 n d q u a r t e r ) J a n = 1 5 . 7 m g / L , r e s a m p l e 1 0 m g / L N i t r a t e s = = 3 . 6 4 m g / L F e b = 4 . 8 5 m g / L M a r = 4 . 8 7 m g / L S o d i u m 3 1 9 m g / L 2 0 m g / L S e c t i o n 7 - D e f i n i t i o n s a n d A b b r e v i a t i o n s : M A C - M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . I M A C - I n t e r i m M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . . C o l i f o r m B a c t e r i a - A g r o u p o f c o m m o n l y o c c u r r i n g r o d s h a p e d b a c t e r i a . . T h e i r p r e s e n c e i n a w a t e r s a m p l e i s i n d i c a t i v e o f i n a d e q u a t e f i l t r a t i o n a n d / o r d i s i n f e c t i o n . F e c a l C o l i f o r m B a c t e r i a - R e f e r s t o a s u b g r o u p o f c o l i f o r m b a c t e r i a p r e s e n t . i n t h e d i g e s t i v e s y s t e m o f w a r m b l o o d e d a n i m a l s a n d h u m a n s . H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t ( H P C ) - A m e t h o d o f m e a s u r i n g b a c t e r i a l . c o n t e n t i n w a t e r s a m p l e s . A l s o k n o w n a s S t a n d a r d P l a t e C o u n t . O r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s c o n t a i n i n g c a r b o n . . I n o r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s n o t c o n t a i n i n g . c a r b o n . R a w W a t e r - S u r f a c e o r g r o u n d w a t e r a v a i l a b l e a s a s o u r c e o f d r i n k i n g w a t e r . t h a t h a s n o t r e c e i v e d a n y t r e a t m e n t . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m a n d . . . P a g e 9 3 o f 1 1 4 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 5 / 9 / 2 0 1 4 D a i l y P r o c e s s D a t a C o l l e c t i o n F a c i l i t y : R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m W o r k s : [ 2 6 0 0 7 4 8 5 4 ] - R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r M o n t h : J a n u a r y - 1 4 t o M a r c h - 1 4 O P E R A T I O N E V E N T S A N D C A L L I N S F O R 1 s t Q U A R T E R 2 0 1 4 D a t e C a t e g o r y D e t a i l s 1 / 3 / 2 0 1 4 0 p e r . H i g h l i g h t C a l l I n - 1 H o u r - R e c e i v e d p a g e f o r L o w L e v e l P o s t C h l o r i n e A l a r m . M o n i t o r e d t h e r e s i d u a l u n t i l r e s t o r e d . 1 / 9 / 2 0 1 4 0 p e r . H i g h l i g h t C a l l I n - 1 H o u r - R e c e i v e d p a g e f o r L o w L e v e l P o s t C h l o r i n e A l a r m d u e t o f l o w o v e r n i g h t f l o w s a n d U V c h l o r i n e b u r n o f f . 1 / 1 1 / 2 0 1 4 O p e r . H i g h l i g h t C a l l I n - 1 H o u r - B r i e f p o w e r o u t a g e a t p u m p h o u s e . R e s e t a n d a c k n o w l e d g e d a l a r m s . F l u s h e d d i s t r i b u t i o n s y s t e m a n d c o l l e c t e d c h l o r i n e r e s i d u a l s . 1 / 1 6 / 2 0 1 4 O p e r . H i g h l i g h t C a l l I n - 1 H o u r - R e c e i v e d p a g e f o r H i g h H i g h L e v e l P o s t C h l o r i n e a n d B o o s t e r P u m p L o o k o u t . R e s e t a n d a c k n o w l e d g e d a l a r m s , f l u s h e d d i s t r i b u t i o n s y s t e m a n d c o l l e c t e d r e s i d u a l s . 3 / 9 / 2 0 1 4 0 p e r . H i g h l i g h t C a l l I n - 6 H o u r s - R e c e i v e d p a g e f o r L o w a n d L o w L o w L e v e l P r e C h l o r i n e A l a r m s . F a i l u r e t o p r o v i d e p r i m a r y d i s i n f e c t i o n A W Q I # 1 1 6 3 4 1 . R e s t o r e d P r e C h l o r i n e L e v e l s , f l u s h e d d i s t r i b u t i o n s y s t e m a n d c o l l e c t e d b a c t i s a m p l e s a n d d e l i v e r e d t h e m t o t h e l a b i n L o n d o n . N o t e : R e g u l a r T i m e = 8 A M t o 4 : 3 0 P M Qu a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m a n d . . . Pa g e 9 4 o f 1 1 4 / ^ £ o ? Port Burwell Wastewater Treatment Plant Y e a r : 2 0 1 4 Municipality of Bayham W o r k s f f : 1 1 0 0 0 1 3 1 6 P o p u l a t i o n S e r v e d : 2 5 3 0 Annual Compliance Summary D e s i g n A v g F l o w ( m ) : 3 1 0 6 0 FLOWSBiOCHEMICAL 02 DEMANDSUSPENDED SOUDS P H O S P H O R U S N I T R O G E N S E R I E S E F F L U E N T S E P T A G E 2014TotalAvo. DayMax RayAyg. Raw Aug, Raw Ayg. Eff. Avfl. LoadAya. Raw Atfg, Eff. Ayg. Load A V B . R a w A Y . B _ E f f - . . . . . A V 8 - L T l c l . A ? a . ' - R ? ! w . . . A v a ' E f f ' A v g - E f f . A v g . L o a d A v g . E f f . A u a - E f F , A Y B . _ E f f . A V 9 - - L ; m d l n & . F * d ' . r a ! I ! W . S E R 1 E . C o l i D O M i n i m u m M w t i m u m M i n i m u m - M a x J m u r n | R E C E I V A B E FlowFlowFlowCBODCBODCBODGBODssssS3 P h o a . P h m . P h o s . ' ^ ^ . ^ " T » . . _ N H i ^ N ^ t . N H . . : ? " * " > t . . : . N i t r i t o U n - l o n i z s d U r r l o n l m d U r r l o n l i e d O e o . M e a n T e m p i * T e m p . p H P H V O L U M E S Monthm3m3m3man.)(kg/dajr)(mfl;Lj(im/day)Imgy(ma/ujktfday) ( " t i / i - l ( m g / L ) ( k g / d a y ) I m o i L ) I m f l f t - } ( m g / L ) t k W d a v ) ( m a / L l i i n n / L i ' N H i + > I H 4 ( n i g f L ) ' W K ; + N n , - ( m n ? L y > I H , + - N H i 1 r m n / l . c n U I W f m i i n f l / l 1 ; u m - ~ 1 jfl.numyyowvw.u1W.O103.312.042,31.67220.05.43.69 e . 5 e 0 . 8 5 0 . 4 4 4 8 , 1 6 1 . 2 " 0 . 1 B 0 . 1 1 1 8 . 0 8 0 . 0 8 0 . 0 0 0 2 o . o o o i 0 , 0 0 1 1 1 . 6 . : 5 . 3 6 6 . 8 9 . S S . C 3 8 . B 1 Fabmary.leseoeoe.41371.0164.599.753.82.30200.06,43.F1' 7 . O B 0 . 4 1 0 . 2 G 5 2 . 6 8 2 . 8 8 1 . 3 5 0 . 8 2 1 0 , 6 6 o . e a c . 0 0 1 0 o . o o o a 0 . 0 0 2 1 1 . 0 8 5 . 3 1 s . r 7 . . ' e . e o 6 , 9 2 March205B3710.1BIS. 01bf8ns.sjB2.7019T27.85.40 5 . 4 S " 3 2 0 . 2 3 4 7 . 4 0 1 . 6 B o . s e 0 . 6 1 1 ' ; . 4 C 0 . 1 4 0 . 0 0 0 9 0 . 0 0 0 0 0 . 0 1 0 1 7 . 4 ' 5 . 3 5 5 . 6 7 , ' e . e c 6 . 9 8 _Aprl[0.000.000.00 0 . 0 0 0 0 0 0 . 1 0 0 0 N!*yo.oo0.000.00 o . o o 0 . 0 0 O . G O O O June0.000.000.00 o . o o 0 , 0 0 0 . 0 0 0 0 July1.00o.oo0.00 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 0 Augubt0.000.000.00 0 . 0 0 0 . 0 0 o . o o o o .S'ptambflro.oo0.000.00 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 0 October0.000.000.00 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 0 Novemhar0.00o.oo0.00 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 0 - i Dscamb&r0.000.00O.fO 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 0 AVtKAUh18073.78LJLB142.D1BS^7 _27-<w 3-30 °-55 204.40B.4T1.08 e . 3 8 B . 4 8 D . O B 4 8 . 7 S 2 . 0 4 O . T f l 0 . 1 3 1 3 . 7 3 0 . 3 4 O . O M T 0 . 0 0 0 1 0 . 0 0 4 1 3 . 3 8 5 . 3 4 8 . 2 B . 2 8 . 6 3 e . B 3 # D I V / 0 1 L i MAXIMUM20593.0710.11371.0iaa,8us. Be3.832.702M.OCI7.W5.40 7 . 0 8 n . e s D . 4 4 S 2 . B B 2 . B B 1 . 3 5 f l . 8 2 1 ( . 0 8 0 * 8 Z 0 . 0 0 1 0 0 . 0 0 0 0 0 , ( H O 3 6 0 . 6 0 . 5 f i . B f l 6 . B B D . 0 0 txiA Apr iu - nov au IQW)*U1515.90<1516.80 < 1 . 0 1 . O S < 2 2 . i . a B . 1 0 0 . 1 0 6 1 . 2 5 2 0 0 . 0 0 <CRITERIADacl.AprlS10W. 0<IS15.80<IS1S.80 < 1 . 0 i . a a < s 5 . 3 0 C . 1 0 o . m e 1 . 2 8 n o n e MEETS Concentration CriteriaYESYESYESYES Y E S Y E S Y E S Y E S Y E S Y E S Y E S Y e s PBJECTTVES ,Apr'ta_-Nm3B10(10.0<in10.BD<1010.60 < 0 . 7 3 0 . B O * 1 1 . O B 0 . 1 0 B . 1 0 8 1 . 2 5 1 5 0 . 0 0 s S OBJECTIVESD*c 1 - Apr 16losa.a<1C10.6C<1010.M < 0 . 7 3 0 . 8 0 < 3 3 . 1 B 0 . 1 0 0 . 1 0 8 1 . 2 5 1 5 0 . 0 0 i * S Reasons for falluN / Other Prohr»m»:Ramadjaf Actinm; E F F L U E N T M O N I T O R I N G - O U T F A L L S E W E R M H 7 8 S a m p l e D a t a : P a r u n u t T R e s u l t ( m g / L ) C B O D e T o t a l S u a p e n t " s d S o l i d s T o t a l P h o e ^ h o r u a T o t a l K j a l d a h l N i l r o g s n T < - t a l . - m m o n i a N l t r a t e Effluant dlschtrg* to thn Big Otter Cnak N i t r i t e Port Burwell Wastewater Treatment Plant Quarterly Compliance...Page 95 of 114 , 0 £ . o ? Municip a l i t y o f B a y h a m 5 / 9 / 2 0 1 4 Daily Proces s D a t a C o l l e c t i o n Facility:Port Burwell Wastewater Tr sWorks:[110001319] - Port Burwell Wastewater Treatment PlantMonth:January-14toMarch-14CALL INS FOR 1st QUARTER 2014DateCategoryDetails1/11,20140per. HighlightCall In - 3.5 Hours - Power Outage a t p l a n t a n d c o l l e c t i o n s y s t e m d u r i n g s t o r m . Checked stations and generators aft e r t h e o u t a g e . 2/17/2014 Oper. HighlightCall In -1.5 Hours - Backed up se w e r a t 5 6 7 1 1 H e r i t a g e L i n e , S t r a f f o r d v i l l e . C h e c k e d s e w e r m a i n along Heritage Line ati clear. Resid e n t w o r k e d o n c l e a r i n g l i n e i n h o u s e w i t h p l u n g e r . 2/20/2014 Oper. HighlightCall In - 2.5 Hours - High Level In th e I n f l u e n t E q u a l i z a t i o n T a n k D u e t o W e a t h e r ( r a i n ) Creating Very High Flows. Manuall y R a n E Q P u m p s T o F i l l U p S B R ' s . . 2/21/2014 Oper. HighlightCall In -1.5 Hours - High Level In th e I n f l u e n t E q u a l i z a t i o n T a n k D u e t o W e a t h e r ( r a i n ) Creating Very High Flows. Manuall y R a n E Q P u m p s T o F i l l U p S B R ' s . . 2/24/2014 Oper. HighlightCall In -1 hour - Received page for P u m p S t a t i o n # 1 p u m p # 2 g e n e r a l f a u l t . R e s e t a n d a c k n o w l e d g e d alarm.3/23/2014 Oper. HighlightCall In -1.5 Hours - Backed up sew e r a t 1 3 C e n t r e S t r e e t , V i e n n a . C h e c k e d s e w e r m a i n a l o n g Centre Street all clear. Back up on p r o p e r t y s i d e . R e s i d e n t w o r k i n g o n c l e a r i n g u p l i n e . 3/28/20140per. HighlightCall In -1.5 Hours - High Level In th e I n f l u e n t E q u a l i z a t i o n T a n k D u e t o W e a t h e r ( r a i n ) Creating Very High Flows. Manu a l l y R a n E Q P u m p s T o F i l l U p S B R ' s . . Port Burwell Wastewater Treatment Plant Quarterly Compliance...Page 96 of 114 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 5 5 A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W 2 0 1 4 - 0 0 4 A N D A P P E N D D C " A " O F T H E B Y - L A W A U T H O R I Z I N G T H E E X E C U T I O N O F A S E W E R S E R V I C E S I N S T A L L A T I O N A N D C O N N E C T I O N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E Q U E E N I N R I G H T O F O N T A R I O A S R E P R E S E N T E D B Y T H E M I N I S T E R O F N A T U R A L R E S O U R C E S ( " O w n e r " ) A N D T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ( " M u n i c i p a l i t y " ) W H E R E A S S e c t i o n 1 1 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , R . S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 a s a m e n d e d p r o v i d e s t h a t a l o w e r t i e r m u n i c i p a l i t y m a y p a s s b y - l a w s r e s p e c t i n g p u b l i c u t i l i t i e s , i n c l u d i n g s a n i t a r y s e w a g e c o l l e c t i o n ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d b y B y - l a w 2 0 1 4 - 0 0 4 a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t b e t w e e n t h e Q u e e n i n R i g h t o f O n t a r i o a s r q i r e s e n t e d b y t h e M i n i s t e r o f N a t u r a l R e s o u r c e s a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r t h e i n s t a l l a t i o n o f s e w e r s e r v i c e s a n d c o n n e c t i o n ; A N D W H E R E A S t h e s a i d O w n e r h a s r e q u e s t e d t h a t t h e p r o p e r t y d e s c r i p t i o n i d e n t i f i e d i n p a r a g r a p h s 2 a n d 3 o f t h e f i r s t p a g e a n d A p p e n d i x " A " o f t h e s a i d A g r e e m e n t , t o f a c i l i t a t e t h e r e g i s t r a t i o n o f t h e d o c u m e n t s , b e a m e n d e d t o r e a d a s f o l l o w s : " W H E R E A S t h e O w n e r r q > r e s e n t s t h a t i t i s t h e r e g i s t e r e d o w n e r o f t h e l a n d s a n d p r e m i s e s i n t h e g e o g r a p h i c t o w n s h i p o f B a y h a m , i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n , b e i n g m o r e p a r t i c u l a r l y d e s c r i b e d i n A p p e n d i x " A " a t t a c h e d h e r e t o ( h e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " L a n d s " ) ; A N D W H E R E A S t h e O w n e r i s d e s i r o u s o f d e v e l o p i n g t h e s a i d L a n d s a s m o r e p a r t i c u l a r l y s e t o u t a s d e s c r i b e d i n A p p e n d i x " B " a t t a c h e d h e r e t o , c o n d i t i o n a l u p o n ( i n t e r a l i a ) t h e e n t e r i n g i n t o t h i s a g r e e m e n t f o r t h e p r o p e r t y ; " N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T p a r a g r a p h s 2 a n d 3 o f t h e f i r s t p a g e o f t h e s a i d A g r e e m e n t , t o f a c i l i t a t e t h e r e g i s t r a t i o n o f t h e d o c u m e n t s , b e a m e n d e d t o r e a d a s f o l l o w s : " W H E R E A S t h e O w n e r r e p r e s e n t s t h a t i t i s t h e r e g i s t e r e d o w n e r o f t h e l a n d s a n d p r e m i s e s i n t h e g e o g r a p h i c t o w n s h i p o f B a y h a m , i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n , b e i n g m o r e p a r t i c u l a r l y d e s c r i b e d i n A p p e n d i x " A " a t t a c h e d h e r e t o ( h e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " L a n d s " ) ; B y - L a w 2 0 1 4 - 0 5 5 A B y - L a w t o a m e n d B y - L a w 2 0 1 4 - 0 0 4 a n d A p . . . P a g e 9 7 o f 1 1 4 P r o v i n c i a l P a r k S e w e r S e r v i c e s I n s t a l l a t i o n & C o n n e c t i o n A g r e e m e n t P a g e 3 . ^ a . B ^ / c i t A ^ A ^ / y - ^ 5 ^ ^ A N D W H E R E A S t h e O w n e r i s d e s i r o u s o f d e v e l o p i n g t h e s a i d L a n d s a s m o r e p a r t i c u l a r l y s e t o u t a s d e s c r i b e d i n A p p e n d i x " B " a t t a c h e d h e r e t o , c o n d i t i o n a l u p o n ( i n t e r a l i a ) t h e e n t e r i n g i n t o t h i s a g r e e m e n t f o r t h e p r o p e r t y ; " 2 . T H A T A p p e n d i x " A " b e a m e n d e d t o r e a d a s f o l l o w s : D e s c r i p t i o n o f L a n d s L T 2 0 - 2 7 , 2 9 - 8 5 , 8 8 - 1 0 1 , 1 0 3 - 1 2 6 P L 2 2 8 B A Y H A M ; B L K B P L 2 2 8 B A Y H A M ; F A Y S T , B R O A D S T , W A V E R S T , A S H L E Y A V , S O L W A Y D R , B A R B A R A A V , C R I F F L E A V , K I R K L A N D S T , E L I Z A B E T H A V , D E R W E N T S T P L 2 2 8 B A Y H A M ; L A N E E X T E N D I N G F R O M W A V E R S T T O D E R W E N T S T P L 2 2 8 B A Y H A M ; L T 9 S / S L I B B Y E A V , 1 0 S / S L I B B Y E A V , 1 1 S / S L I B B Y E A V , 1 2 S / S L I B B Y E A V , 1 3 S / S L I B B Y E A V , 1 4 S / S L I B B Y E A V , 1 5 S / S L I B B Y E A V , 1 6 S / S L I B B Y E A V P L 1 9 1 B A Y H A M ; W E L L I N G T O N S T , F A Y E S T , L I B B Y E A V P L 1 9 1 B A Y H A M ; P T W E S T S T P L 2 2 8 B A Y H A M ; P T L T 6 - 1 0 C O N 1 B A Y H A M » P T L T 2 8 P L 2 2 8 B A Y H A M * ; P T B L K A P L 2 2 8 B A Y H A M ; P T G R O V E S T P L 2 2 8 B A Y H A M A S I N E 1 2 2 9 7 5 , E 1 2 0 5 4 0 , E 1 4 1 9 5 2 , E 1 7 2 8 1 1 S / T E 1 2 2 9 7 5 , E 1 2 0 5 4 0 ; B A Y H A M C o m p r i s i n g a l l o f P I N 3 5 3 2 2 - 0 1 3 8 ( L T ) 3 . A N D T H A T t h e a g r e e m e n t , a s a m e n d e d , s h a l l b e r e g i s t e r e d a t t h e L a n d R e g i s t r y O f f i c e a g a i n s t t h e t i t l e o f t h e O w n e r a n d s h a l l c o m e i n t o e f f e c t u p o n s u c h r e g i s t r a t i o n . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F E S T A L L Y P A S S E D T H I S 1 5 T l i D A Y O F M A Y 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 4 - 0 5 5 A B y - L a w t o a m e n d B y - L a w 2 0 1 4 - 0 0 4 a n d A p . . . P a g e 9 8 o f 1 1 4 P r o v i n c i a l P a r k S e w e r S e r v i c e s I n s t a l l a t i o n & C o n n e c t i o n A g r e e m e n t P a g e f T H I S S E W E R S E R V I C E S I N S T A L L A T I O N A N D C O N N E C T I O N A G R E E M E N T m a d e i n t h t r i p l i c a t e t h i s 2 0 " 1 d a y o f M a r c h 2 0 1 4 . B E T W E E N : T H E Q U E E N I N R I G H T O F O N T A R I O A S R E P R E S E N T E D B Y T H E M I N I S T E R O F N A T U R A L R E S O U R C E S i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n , H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " O w n e r " O F T H E F I R S T P A R T - a n d T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " M u n i c i p a l i t y " O F T H E S E C O N D P A R T W H E R E A S t h e O w n e r r q ? r e s e n t s t h a t i t i s t h e r e g i s t e r e d o w n e r o f t h e l a n d s a n d p r e m i s e s i n t h e g e o g r a p h i c T o w n s h i p o f B a y h a m , i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n , b e i n g m o r e p a r t i c u l a r l y d e s c r i b e d i n A p p e n d i x " A " a t t a c h e d h e r e t o ( h e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " L a n d s " ) ; A N D W H E R E A S t h e O w n e r i s d e s i r o u s o f d e v e l o p i n g t h e s a i d L a n d s a s m o r e p a r t i c u l a r l y s e t o u t a s d e s c r i b e d i n A p p e n d i x " B " a t t a c h e d h e r e t o , c o n d i t i o n a l u p o n ( i n t e r a l i a ) t h e e n t e r i n g i n t o t h i s a g r e e m e n t f o r t h e p r o p e r t y ; A N D W H E R E A S t h e O w n e r h e r e b y r e p r e s e n t s t h a t i t h a s f o l l o w e d i t s o w n i n t e r n a l r e q u i r e m e n t s a n d w i l l b e b o u n d b y t h i s A g r e e m e n t ; N O W T H E R E F O R E T H I S A G R E E M E N T W I T N E S S E T H t h a t i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e s u m o f T W O D O L L A R S ( $ 2 . 0 0 ) o f l a w f u l m o n e y o f C a n a d a n o w p a i d b y t h e O w n e r t o t h e M u n i c i p a l i t y , t h e r e c e i p t a n d s u f f i c i e n c y w h e r e o f i s h e r e b y a c k n o w l e d g e d , t h e O w n e r c o v e n a n t a n d a g r e e w i t h t h e M u n i c i p a l i t y t o d o a n d p e r f o r m a t t h e i r o w n e x p e n s e t h e f o l l o w i n g m a t t e r s a n d t h i n g s : M u n i c i p a l E n g i n e e r 1 . W T - i e r e v e r t h e p h r a s e " M u n i c i p a l E n g i n e e r " i s u s e d t h r o u g h o u t t h i s A g r e e m e n t , i t s h a l l m e a n t h e M u n i c i p a l i t y ' s W a t e r / W a s t e w a t e r O p e r a t i o n s M a n a g e r , o r t h e M u n i c i p a l i t y ' s P u b l i c W o r k s M a n a g e r o r s u c h o t h e r p e r s o n a s t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y m a y f r o m t i m e t o t i m e a p p o i n t t o d e a l w i t h t h e a d m i n i s t r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . B y - L a w 2 0 1 4 - 0 5 5 A B y - L a w t o a m e n d B y - L a w 2 0 1 4 - 0 0 4 a n d A p . . . P a g e 9 9 o f 1 1 4 P r o v i n c i a l P a r k S e w e r S e r v i c e s I n s t a l l a t i o n & C o n n e c t i o n A g r e e m e n t P a g e , 3 A p p e n d i x " A " D E S C R I P T I O N O F L A N D S L a n d s a r e m o r e p a r t i c u l a r l y d e s c r i b e d a s : A s s e s s m e n t R o l l # 3 4 - 0 1 - 0 0 2 - 0 0 2 - 0 1 3 0 0 M u n i c i p a l A d d r e s s : 9 W i l s o n L a n e ( P r i v ) , P o r t B u r w e l l P r o v i n c i a l P a r k , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m L e g a l D e s c r i p t i o n : D e s c r i p t i o n o f L a n d s L T 2 0 - 2 7 , 2 9 - 8 5 , 8 8 - 1 0 1 , 1 0 3 - 1 2 6 P L 2 2 8 B A Y H A M ; B L K B P L 2 2 8 B A Y H A M ; F A Y S T , B R O A D S T , W A V E R S T , A S H L E Y A V , S O L W A Y D R , B A R B A R A A V , C R I F F L E A V , K I R K L A N D S T , E L I Z A B E T H A V , D E R W E N T S T P L 2 2 8 B A Y H A M ; L A N E E X T E N D I N G F R O M W A V E R S T T O D E R W E N T S T P L 2 2 8 B A Y H A M ; L T 9 S / S L I B B Y E A V , 1 0 S / S L I B B Y E A V , 1 1 S / S L I B B Y E A V , 1 2 S / S L I B B Y E A V , 1 3 S / S U B B Y E A V , 1 4 S / S L I B B Y E A V , 1 5 S / S L I B B Y E A V , 1 6 S / S L I B B Y E A V P L 1 9 1 B A Y H A M ; W E L L I N G T O N S T , F A Y E S T , L I B B Y E A V P L 1 9 1 B A Y H A M ; P T W E S T S T P L 2 2 8 B A Y H A M ; P T L T 6 - 1 0 C O N 1 B A Y H A M ; P T L T 2 8 P L 2 2 8 B A Y H A M . 5 P T B L K A P L 2 2 8 B A Y H A M ; P T G R O V E S T P L 2 2 8 B A Y H A M A S I N E 1 2 2 9 7 5 , E 1 2 0 5 4 0 , E 1 4 1 9 5 2 , E 1 7 2 8 1 1 S / T E 1 2 2 9 7 5 , E 1 2 0 5 4 0 ; B A Y H A M C o m p r i s i n g a l l o f P I N 3 5 3 2 2 - 0 1 3 8 ( L T ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 5 5 A B y - L a w t o a m e n d B y - L a w 2 0 1 4 - 0 0 4 a n d A p . . . P a g e 1 0 0 o f 1 1 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 5 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 0 1 o f 1 1 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 5 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 0 2 o f 1 1 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 5 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 0 3 o f 1 1 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 5 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 0 4 o f 1 1 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 5 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 0 5 o f 1 1 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 5 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 0 6 o f 1 1 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 5 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 0 7 o f 1 1 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 5 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 0 8 o f 1 1 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 5 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 0 9 o f 1 1 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 5 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 1 0 o f 1 1 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 5 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 1 1 o f 1 1 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 5 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 1 2 o f 1 1 4 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 5 8 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A F U N D I N G A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D T H E M I N I S T R Y O F R U R A L A F F A I R S R E G A R D I N G T H E R U R A L E C O N O M I C D E V E L O P M E N T ( R E D ) P R O G R A M W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f p r o c e e d i n g w i t h t h e E c o n o m i c D e v e l o p m e n t I n i t i a t i v e s a n d O p p o r t u n i t i e s P l a n ; A N D W H E R E A S t h e M i n i s t r y o f R u r a l A f f a i r s h a s a p p r o v e d f u n d i n g f o r s u c h p r o j e c t i n a n a m o u n t n o t t o e x c e e d $ 3 0 , 0 0 0 u n d e r t h e R u r a l E c o n o m i c D e v e l o p m e n t F u n d ; A N D W H E R E A S t h e P a r t i e s w i s h t o p r o c e e d w i t h t h e r e q u i r e d A g r e e m e n t ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d t h e y a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d t h e M i n i s t r y o f R u r a l A f f a i r s ; 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 5 l u D A Y O F M A Y 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 4 - 0 5 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 1 3 o f 1 1 4 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 5 7 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D M A Y 1 5 , 2 0 1 4 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d M a y 1 5 , 2 0 1 4 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 1 5 " d a y o f M a y 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 4 - 0 5 7 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c . . . P a g e 1 1 4 o f 1 1 4