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Home My WebLink AboutNovember 07, 2013 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville, ON Council Chambers Thursday, November 7, 2013 7:00 p.m. 8:00 p.m., 8:10 p.m., 8:30 p.m. Court of Revision - Drainage Page 1.CALL TO ORDER 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the regular meeting of Council held October 17, 2013. (b)Minutes of the special meeting of Council held October 24, 2013. (joint with Malahide Council) (c)Added Item(s). 4.DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1.Delegations (a)7:05 p.m. - Elizabeth VanHooren from Kettle Creek Conservation Authority regarding County of Elgin Joint Shoreline Management Plan. (b)7:20 p.m. - Marion Rogers and Cornelia Toelg regarding "Questions on Economic Development. (c)7:35 p.m. - Nelson Oliveira from Stantec Consulting Ltd regarding "Richmond Community Water System construction update". 2.Statements By Council 3.Updates On Projects 9-28 29-32 33-38 39-43 Page 1 of 175 Council Agenda November 7, 2013 Page 3.Updates On Projects (a)Richmond Community Water System. 5.INFORMATION ITEMS (a)Committee of Adjustment Certified Notice of Decision regarding "Daniel and Margaritha Tobler". File: D13TOBL (b)Museums Bayham minutes of meeting held October 9, 2013. File: C06 (c)Otter Valley Trail Committee minutes of meeting held October 16, 2013. File: C06 (d)Project Ojibwa Report to Council dated September 2013. File: D06 (e)Correspondence dated October 9, 2013 from Jeff Yurek, MPP Elgin- Middlesex-London regarding "Distracted Driving". File: A16 (f)Correspondence dated October 23, 2013 from Steven Davidson, Deputy Minister regarding "2014 Premier's Awards for Excellence in the Arts". File: M02 (g)Correspondence dated October 14, 2013 from Canadian Union of Postal Workers regarding "The future of Canada Post". File: A01 (h)Correspondence dated October 29, 2013 from Municipal Property Assessment Corporation regarding "2013 Property Assessment Notice of Mailing". File: A16 (i)Copy of correspondence dated October 24, 2013 from Jim Tone to Councillor Tom Southwick regarding "Discussion". File: C13 (j)Copy of correspondence dated October 24, 2013 from Tom Manley to Councillor Tom Southwick regarding "Discussion". File: C13 (k)Correspondence dated November 1, 2013 from Ministry of Consumer Services regarding "Ontario One Call - Ontario Underground Infrastructure Notificaion System Act". File: A16 45 47-48 49 51-56 57 59 61-62 63-64 65-66 67 69-70 Page 2 of 175 Council Agenda November 7, 2013 Page 5.INFORMATION ITEMS (l)Correspondence from Marion Rogers regarding "operations of staff and intentions of members of Council". File: C13 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM (a)Staff Report D2013-038 regarding 571515 Ontario Ltd. Consent Application E65/13. File: D10.13 (b)Staff Report D2013-039 regarding 571515 Ontario Inc. Consents E66/13 & E67/13. File: D10.13 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE 1.CORRESPONDENCE & REPORTS (a)Memorandum regarding Edison Drive Bridge. File: T04 2.COURT OF REVISION - DRAINAGE (a) 1.Application (a)8:00 p.m. - Court of Revision regarding the assessment of properties in regard to Engineer's Report #213137 prepared by Spriet Associates dated August 30, 2013 referred to as the Phillips (Calton) Municipal Drain. 2.Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 71-73 75-86 87-105 107 Page 3 of 175 Council Agenda November 7, 2013 Page 3.Staff Presentation (a)Staff Report DR2013-023 regarding Phillips (Calton) Drain Court of Revision. File: E09 4.Public Comments 5.Court Member Comments and Questions 6.Disposition of Item (a) 7.Adjournment (a) 3.COURT OF REVISION - DRAINAGE (a) 1.Application (a)8:10 p.m. - Court of Revision regarding the assessment of properties in regard to Engineer's Report #213047 prepared by Spriet Associates dated August 30, 2013 and referred to as the Corinth Drain Branch "B" Drain. 2.Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 3.Staff Presentation 109-110 Page 4 of 175 Council Agenda November 7, 2013 Page 3.Staff Presentation (a)Staff Report DR2013-024 regarding Corinth Drain Branch "B" Court of Revision. File: E09 4.Public Comments 5.Court Member Comments and Questions 6.Disposition of Item (a) 7.Adjournment 4.COURT OF REVISION - DRAINAGE (a) 1.Application (a)8:30 p.m. - Court of Revision regarding the assessment of properties in regard to Engineer's Report #213124 prepared by Spriet Associates dated September 18, 2013 and referred to as the New England Municipal Drain. 2.Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 3.Staff Presentation 111-112 Page 5 of 175 Council Agenda November 7, 2013 Page 3.Staff Presentation (a)Staff Report DR2013-025 regarding New England Municipal Drain Court of Revision. File: E09 4.Public Comments 5.Court Member Comments and Questions 6.Disposition of Item (a) 7.Adjournment 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES (a)Event Road Closure Request Form regarding Straffordville Santa Claus Parade. File: T09 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #015465 to Cheque #015563 inclusive, except Cheque #012898 totaling $372,793.18 and Payroll Disbursements for the period ending October 13 and October 27, 2013 totaling $49,296.44 and $51,023.01 respectively. (b)Bayham Community Centres Committee minutes of meeting held September 26, 2013. File: C06 (c)Bayham Harbourfront Committee minutes of meeting held October 8, 2013. File: C06 113-114 115-116 117-131 133-136 137-138 Page 6 of 175 Council Agenda November 7, 2013 Page 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (d)Correspondence dated October 21, 2013 regarding "Hydro Billing for ball park". File: C13 (e)Memorandum C2013-08 regarding January 2014 Meeting Schedule. File: C11 (f)Staff Report L2013-01 regarding NRG Gas Franchise Agreement. File: L04 (g)Staff Report H2013-05 regarding Shared Fire Administration Services - Malahide. File: P16 10.ENVIRONMENT 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Closed session minutes of the regular meeting of Council held October 17, 2013. (c)Confidential correspondence regarding advice that is subject to solicitor- client privilege, including communications necessary for that purpose. (Elgin Military Museum) (d)Out of Camera 12.BY-LAWS (a)By-Law 2013-091 A By-Law to authorize a Franchise Agreement (Natural Resource Gas Limited - first and second reading only) (b)By-Law 2013-089 A By-Law to confirm all actions of Council for the Special Meeting held October 24, 2013 (c)By-Law 2013-090 A By-Law to confirm all actions of Council 13.ADJOURNMENT 139-142 143 145-156 157-161 163-172 173 175 Page 7 of 175 Council Agenda November 7, 2013 Page 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment Page 8 of 175 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v m e , O N C o u n c i l C h a m b e r s O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 7 : 0 0 p . m . 7 : 3 0 p . m . - P u b l i c M e e t i n g - P l a n n i n g ( Z o n i n g ) 8 : 0 0 p . m . , 8 : 0 5 p . m . , 8 : 3 0 p . m . - P u b l i c M e e t i n g s - D r a i n a g e T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r C l i f f E v a n i t s k i , C o u n c i l l o r s W a y n e C a s i e r , T o m S o u t h w i c k a n d E d K e t c h a b a w , A d m m i s t r a t o r K y l e K r u g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . T r e a s u r e r D a v i d A r i s t o n e , P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M a r g a r e t U n d e r h i l l , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t B i l l K n i f t o n a n d W a t e r W a s t e w a t e r M a n a g e r E d R o l o s o n w e r e i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e r e p o r t s . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . ( a ) I n t r o d u c t i o n o f I n t e r i m D e p u t y F i r e C h i e f C h r i s M c Q u i g g a n M a y o r E n s w e l c o m e d C h r i s M c Q u i g g a n a n d c o n g r a t u l a t e d h i m o n h i s n e w p o s i t i o n a s i n t e r i m D e p u t y F i r e C h i e f . D e p u t y F i r e C h i e f M c Q u i g g a n t h a n k e d M a y o r E n s a n d C o u n c i l f o r t h e o p p o r t u n i t y t o s e r v e h i s c o m m u n i t y i n t h i s p o s i t i o n a n d s a i d h e i s l o o k i n g f o r w a r d t o t h e n e x t s e v e r a l w e e k s u n t i l t h e F i r e C h i e f p o s i t i o n i s f i l l e d . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F D e p u t y M a y o r E v a n i t s k i d e c l a r e d a n i n t e r e s t w i t h i t e m 9 ( d ) a s h e i s a s s o c i a t e d w i t h t h e L o n g P o i n t C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . C o u n c i l l o r K e t c h a b a w d e c l a r e d a n i n t e r e s t i n r e g a r d t o i t e m 9 ( d ) a s h e i s t h e p r o p o s e d w a p p o i n t e e . 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 3 , 2 0 1 3 . 2 0 1 3 - 4 3 2 M o v e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d O c t o b e r 3 , 2 0 1 3 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e I o f 1 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 . P a g e 9 o f 1 7 5 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 ( b ) M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 7 , 2 0 1 3 . 2 0 1 3 - 4 3 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g h e l d O c t o b e r 7 , 2 0 1 3 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) A d d e d I t e m s T h e r e w e r e n o i t e m s a d d e d t o t h e a g e n d a . 4 . D E L E G A T I O N S . S T A T E M E N T S A N D U P D A T E S 1 . D E L E G A T I O N S ( a ) 7 : 0 5 p . m . - J o h n R e g a n , G e n e r a l M a n a g e r , E l g i n B u s i n e s s R e s o u r c e C e n t r e a n d D i a n a J e d i g , E x e c u t i v e D i r e c t o r , O n t a r i o A s s o c i a t i o n o f C o m m u n i t y F u t u r e s D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n s o r O A C F D C , r e g a r d i n g S a n d P l a i n s a n d o u t c o m e s . M s . J e d i g p r e s e n t e d t h e f o l l o w i n g b a c k g r o u n d a n d u p d a t e . I n J u l y 2 0 0 8 , t h e f e d e r a l g o v e r n m e n t a p p r o v e d a o n e - t i m e a s s i s t a n c e p r o g r a m t o f a c i l i t a t e t h e t r a n s i t i o n o f t h e f l u e - c u r e d t o b a c c o p r o d u c e r s . A k e y e l e m e n t o f t h e p r o g r a m w a s a " C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t F u n d " t o a s s i s t r u r a l c o m m u n i t i e s i n t h e t o b a c c o - g r o w i n g r e g i o n o f S o u t h e r n O n t a r i o t o a d d r e s s t h e i m p a c t s o f t h e d e c l i n i n g t o b a c c o i n d u s t r y i n t h e b r o a d e c o n o m y a n d t r a n s i t i o n t o a n o n - t o b a c c o b a s e d e c o n o m y . F o l l o w i n g c o n s i d e r a b l e c o n s u l t a t i o n b e t w e e n p r o v i n c i a l , f e d e r a l a n d l o c a l l e a d e r s a n d o t h e r s t a k e h o l d e r s , t h e O n t a r i o A s s o c i a t i o n o f C o m m u n i t y F u t u r e s D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n ( O A C F D C ) w a s c o n t r a c t e d i n 2 0 0 9 t o a d m i n i s t e r t h e S a n d P l a i n s C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t F u n d . T h e t w o c o m p o n e n t s o f t h e p r o g r a m i n c l u d e d : 1 . C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t S u p p o r t n o n - r e p a y a b l e c o n t r i b u t i o n o r g r a n t s f o r r e g i o n a l p r o j e c t s a p p r o v e d b y a P r o j e c t S e l e c t i o n C o m m i t t e e o f b u s i n e s s l e a d e r s a n d c o m m u n i t y v o l u n t e e r s A N D 2 . A c c e s s t o C a p i t a l L o a n s a p p r o v e d b y t h e C F D C B o a r d s o f D i r e c t o r s i n t h e 5 c o u n t i e s o f E l g i n , M i d d l e s e x , B r a n t , O x f o r d a n d N o r f o l k . T h e l o a n r e p a y m e n t s o f p r i n c i p a l a n d i n t e r e s t w e r e a n d a r e m a d e b a c k t o t h e C F D C ' s , f o r r e - i n v e s t m e n t u n t i l M a r c h 3 1 , 2 0 1 9 . A s a r e s u l t , t h e C F D C s : m o n i t o r t h e o r i g i n a l 4 9 S a n d P l a i n s l o a n s . h a v e c o l l e c t e d $ 8 8 2 , 0 0 0 i n i n t e r e s t p a y m e n t s . h a v e c o l l e c t e d $ 2 . 4 M i n p r i n c i p a l p a y m e n t s ( 5 e a r l y p a y o u t s ) a r e i n t h e p r o c e s s o f w r i t i n g o f f $ 2 4 0 , 0 0 0 o f l o a n s d e e m e d u n c o l l e c t i b l e a n d h a v e m a d e 5 n e w l o a n s o f $ 7 6 2 , 8 2 0 P a g e 2 o f 1 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 . P a g e 1 0 o f 1 7 5 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 T h e O A C F D C . h a s c o m p l e t e d a f i n a l r e p o r t ( h a n d o u t ) c o m p l e t e w i t h d e s c r i p t i o n s o f e v e r y p r o j e c t f u n d e d b y t h e $ 1 4 . 1 M o f t h e S a n d P l a i n s C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t F u n d . m a i n t a i n s t h e w e b s i t e s a n d p l a i n s . c a m e e t s w i t h t h e C F D C s q u a r t e r l y t o d i s c u s s t h e l o a n p o r t f o l i o o u t c o m e s p r q ) a r e s a n a n n u a l s u m m a r y r e p o r t t o A g C a n a d a a n d h a s c o m m i t t e d t o d o i n g a n a n n u a l u p d a t e p r e s e n t a t i o n a t a S C O R E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n m e e t i n g . A t t h e A p r i l m e e t i n g , t h e O A C F D C r e c o m m e n d e d t h a t S C O R ' s r o l e w i t h S a n d P l a i n s w o u l d b e a p p r e c i a t e d b y p r o v i d i n g t w o t h i n g s : . t h e e c o n o m i c d e v e l o p m e n t p r i o r i t i e s f o r t h e r e g i o n , w h i c h t h e C F D C s c a n c h o o s e t o t a k e i n t o c o n s i d e r a t i o n i n d e v e l o p i n g t h e i r c o m m u n i t y s t r a t e g i e s ; a n d . r e f e r r i n g b u s i n e s s e s t o t h e C F D C s a s p o t e n t i a l S a n d P l a i n s l o a n c l i e n t s . M r . R e g a n p r o v i d e d a h a n d o u t s u m m a r y o f t h e l o a n a c t i v i t y i n E l g m C o u n t y a s o f S q > t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 a n d a c o p y o f t h e S a n d P l a i n s D e v e l o p m e n t F u n d F i n a l R e p o r t 2 0 0 9 - 2 0 1 2 t o C o u n c i l a n d s t a f f . D e p u t y M a y o r E v a n i t s k i a s k e d w h e t h e r t h e r e w e r e a n y u n s e c u r e d l o a n s . M r . R e g a n r e s p o n d e d t h a t t h e r e w e r e n o t , t h a t c a p i t a l f u n d s w e r e o f f e r e d a t l o w i n t e r e s t r a t e s . T h e r e w e r e n o l o s s e s w i t h i n E l g i n C o u n t y . L o a n r e - p a y m e n t s a r e r e - i n v e s t e d i n n e w p r o j e c t s a s t h e y b e c o m e a v a i l a b l e . M a y o r E n s q u e s t i o n e d h o w m a n y j o b s w e r e c r e a t e d . M r . R e g a n r e s p o n d e d t h a t t h e r e w e r e 7 7 5 i n 2 0 1 2 f o r a 4 % o v e r a l l i n c r e a s e i n j o b s . C o u n c i l l o r K e t c h a b a w q u e s t i o n e d w h e t h e r t h e r e w e r e a n y r e s t r i c t i o n s o n o b t a i n i n g l o a n s a n d i f a n y l o a n s w e r e f o r r e - f m a n c i n g . M r . R e g a n r q ) l i e d t h a t m o n i e s c o u l d n o t b e u s e d f o r t h e p u r c h a s e o f l a n d a n d t h e r e w e r e n o r e - f m a n c i n g l o a n s i n E l g i n . 2 . S T A T E M E N T S B Y C O U N C I L M a y o r E n s c o m m e n t e d t h a t h e a t t e n d e d t h e E a s t E l g i n F a m i l y H e a l t h T e a m o p e n h o u s e o n O c t o b e r 1 0 t h a n d t h a t i t i s a g r e a t f a c i l i t y . 3 . U P D A T E S O N P R O J E C T S ( a ) R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m . A d m i n i s t r a t o r K r u g e r n o t e d t h a t t e s t i n g o f t h e s y s t e m b e g a n i n t h e l a s t c o u p l e o f w e e k s , a n d s o m e e q u i p m e n t p r o b l e m s r e c t i f i e d . W o r k s a r e c o n t i n u i n g t o c o m m i s s i o n t h e s y s t e m . 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A u g u s t 7 , 2 0 1 3 . F i l e : A 1 6 P a g e 3 o f 1 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 . P a g e 1 1 o f 1 7 5 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 7 , 2 0 1 3 f r o m C o u n t y o f E l g i n r e g a r d i n g " A u t o m a t e d E x t e r n a l D e f i b r i l l a t o r s " . F i l e : A 1 6 C o u n c i l l o r S o u t h w i c k e n c o u r a g e d s t a f f t o p r o v i d e t h e i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g d e f i b r i l l a t o r s a n d w a s a d v i s e d t h a t i t h a s b e e n d o n e . ( c ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 7 , 2 0 1 3 f r o m C o u n t y o f E l g i n r e g a r d i n g " 2 0 1 3 W a r d e n ' s B a n q u e t " . F i l e : A 1 6 ( d ) N o t i c e r e g a r d i n g A r m i s t i c e D a y p a r a d e i n P o r t B u r w e l l , S u n d a y , N o v e m b e r 1 0 a t 2 : 0 0 p . m . F i l e : C 1 3 ( e ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 8 , 2 0 1 3 f r o m T h e O n t a r i o A g g r e g a t e R e s o u r c e s C o r p o r a t i o n r e g a r d i n g " 2 0 1 2 A n n u a l R e p o r t " . ( f u l l r e p o r t a v a i l a b l e ) F i l e : D 0 5 ( f ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 , 2 0 1 3 f r o m R e c y c l i n g C o u n c i l o f C a n a d a r e g a r d i n g " W a s t e R e d u c t i o n W e e k O c t o b e r 2 1 - 2 7 " . F i l e : E 0 7 ( g ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 f r o m S t e w a r d s h i p O n t a r i o r e g a r d i n g " I n d u s t r y f u n d i n g f o r M u n i c i p a l B l u e B o x R e c y c l i n g f o r 2 0 1 3 P r o g r a m Y e a r " . F i l e : E 0 7 M a y o r E n s q u e s t i o n e d w h e t h e r t h e r e w a s a n i n c r e a s e i n f u n d s r e c e i v e d u n d e r t h e r e c y c l i n g p r o g r a m i n 2 0 1 2 o v e r 2 0 1 1 . A d m i n i s t r a t o r K r u g e r a d v i s e d t h a t t h e r e w a s a m a r g i n a l i n c r e a s e . ( h ) N o t i c e r e g a r d i n g " D u c k D y n a s t y ' s C a l l o n F a r m t o w n C a n a d a E v e n t " . F i l e : M 0 1 ( i ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p a n d I m m i g r a t i o n r e g a r d i n g " J u n e C a l l w o o d O u t s t a n d i n g A c h i e v e m e n t A w a r d f o r V o l u n t a r i s m i n O n t a r i o " . F i l e : M 0 2 ( j ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 1 5 , 2 0 1 3 f r o m B a r r y W a d e r e g a r d i n g d i v e s t i t u r e a n d p o t e n t i a l c o n t a m i n a t i o n c o n c e r n s o f t h e P o r t B u r w e l l S m a l l C r a f t H a r b o u r . F i l e : C 1 3 C o u n c i l l o r S o u t h w i c k c o m m e n t e d t h a t t h e r e w a s v a l u a b l e i n f o r m a t i o n i n t h e c o r r e s p o n d e n c e p r o v i d e d b y M r . W a d e a n d u r g e d C o u n c i l t o r e q u e s t S m a l l C r a f t H a r b o u r s t o c o m p l e t e t h e d e t a i l e d r i s k a s s e s s m e n t t o d e t e r m i n e t h e e x t e n t o f t h e h a r b o u r . c o n t a m i n a t i o n . 2 0 1 3 - 4 3 4 M o v e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T i n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( j ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 4 o f 1 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 . P a g e 1 2 o f 1 7 5 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 6 . P L A N N I N G , D E V E L O P M E N T . R E C R E A T I O N & T O U R I S M 1 . C O R R E S P O N D E N C E A N D R E P O R T S 2 . P U B L I C M E E T I N G 2 0 1 3 - 4 3 5 M o v e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l M e e t i n g b e a d j o u r n e d i n o r d e r t o h o l d a P u b l i c M e e t i n g p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e P l a n n i n g A c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P U B L I C M E E T I N G 7 : 3 0 p . m . - R e z o n i n e A p D l i c a t i o n - t o c h a n g e t h e z o n i n g o n a p a r c e l o f l a n d f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A l - A ) Z o n e t o t h e S p e c i a l A g r i c u l t u r a l ( A 2 ) o n t h e s e v e r e d l a n d s a n d A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e o n t h e r e t a i n e d l a n d s s u b m i t t e d b y J o h n N a s s w e t t e r . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e . S T A F F P R E S E N T A T I O N S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 7 r e g a r d i n g N a s s w e t t e r R e z o n i n g F i l e : D H . N a s s I n h e r p r e s e n t a t i o n , t h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r n o t e d t h a t t h e e f f e c t o f t h i s a m e n d m e n t w i l l b e t o a c c o m m o d a t e t h e s e v e r a n c e o f a n a g r i c u l h u - a l p a r c e l o f l a n d i n t o t w o p a r c e l s o f l a n d , w h i l e r e s t r i c t i n g a r e s i d e n t i a l d w e l l i n g o n t h e s o u t h e r l y s e v e r e d l a n d s . S h e a d d e d t h a t a t t h e t i m e o f t h e C o n s e n t c o n s i d e r a t i o n t h e A g e n t p r o v i d e d s u b s e q u e n t i n f o r m a t i o n t o s t a f f / C o u n c i l t h a t s u p p o r t e d t h e s m a l l e r f a r m v i a b i l i t y a n d c r o p s g r o w n i n t h e s u r r o u n d i n g a r e a . S h e s t r e s s e d t h e i m p o r t a n c e o f t h e p r o p o s e d r e s t r i c t i o n t o r e z o n e t h e s e v e r e d l a n d s t o p r o h i b i t r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t a s i t d e m o n s t r a t e s B a y h a m ' s c o m m i t m e n t t o p r o t e c t p r i m e a g r i c u l t u r a l l a n d s a n d w a r r a n t s t h e s u p p o r t o f t h e P r o v i n c e . S h e n o t e d t h a t t h i s r e s t r i c t i o n w a s p r e s e n t e d t o t h e A g e n t a n d a g r e e d u p o n b y t h e a p p l i c a n t . M r . D a v i d R o e , a g e n t f o r t h e a p p l i c a n t , c o n f i r m e d h i s a p p l i c a n t ' s s u p p o r t f o r t h e r e s t r i c t i o n o n r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t o n t h e 5 0 a c r e p a r c e l . P U B L I C C O M M E N T S T h e r e w e r e n o p u b l i c w r i t t e n o r v e r b a l c o m m e n t s . P a g e 5 o f 1 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 . P a g e 1 3 o f 1 7 5 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 C O U N C I L C O M M E N T S A N D Q U E S T I O N S N o n e . A D J O U R N M E N T 2 0 1 3 - 4 3 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e P u b l i c M e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 7 : 4 0 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y D I S P O S I T I O N O F I T E M 2 0 1 3 - 4 3 7 M o v e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e z o n i n g o f a p a r c e l l o c a t e d a t 6 4 6 4 R i c h m o n d R o a d , o w n e d b y J o h n N a s s w e t t e r a n d E s t a t e o f M i c h a e l N a s s w e t t e r , b e c h a n g e d f r o m A g r i c u l t u r a l ( A l - A ) t o A g r i c u l t u r a l ( A l ) o n t h e r e t a i n e d l a n d s a n d S p e c i a l A g r i c u l t u r a l ( A 2 ) o n t h e s e v e r e d l a n d ; A N D T H A T Z o n i n g B y - l a w Z 6 2 6 - 2 0 1 3 b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 7 . R O A D S , A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E 1 . C O R R E S P O N D E N C E A N D R E P O R T S ( a ) S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n - C e n t r e S t r e e t E d e n . F i l e : T 0 9 T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t t h e a p p l i c a n t h a s w i t h d r a w n t h e r e q u e s t f o r t h e r o a d c l o s u r e . 2 0 1 3 - 4 3 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T n o f u r t h e r a c t i o n b e t a k e n o n t h e a p p l i c a t i o n t o c l o s e a p o r t i o n o f t h e u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e i d e n t i f i e d a s C e n t r e S t r e e t i n E d e n a n d a b u t t i n g o w n e r s b e a d v i s e d . " C A R P E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 3 T h i r d Q u a r t e r R e p o r t B u i l d i n g S e r v i c e s & D r a i n a g e . F i l e : P 1 0 2 0 1 3 - 4 3 9 M o v e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n k i s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r P a g e 6 o f 1 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 . P a g e 1 4 o f 1 7 5 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 " T H A T t h e 2 0 1 3 T h i r d Q u a r t e r B u U d i n g S e r v i c e s & D r a i n a g e R e p o r t b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 . P U B L I C M E E T I N G 2 0 1 3 - 4 4 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d i n o r d e r t o h o l d a P u b l i c M e e t i n g p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e D r a i n a g e A c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P U B L I C M E E T I N G 8 : 0 0 p . m . - P h i l l i p s ( C a l t o n ) M u n i c i p a l D r a i n - t o c o n s i d e r S p r i e t A s s o c i a t e s E n g i n e e r ' s R e p o r t # 2 1 3 1 3 7 d a t e d A u g u s t 3 0 , 2 0 1 3 D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e . S T A F F P R E S E N T A T I O N S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 2 0 r e g a r d i n g P h i l l i p s ( C a l t o n ) M u n i c i p a l D r a i n . F i l e : E 0 9 B i l l K n i f t o n , D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t , p r e s e n t e d h i s r e p o r t , n o t i n g t h a t t h e d e s i g n p r o p o s a l o n l y i s f o r c o n s i d e r a t i o n , n o t t h e a l l o c a t i o n o f c o s t s . C o n c e r n s r e g a r d i n g t h e a l l o c a t i o n o f c o s t s w i l l b e c o n s i d e r e d a t t h e C o u r t o f R e v i s i o n b e i n g h e l d N o v e m b e r 7 t h . J o h n S p r i e t J r . , E n g i n e e r n o t e d t h a t t h e i n s t a l l a t i o n o f t h e d r a i n i s a r e q u i r e m e n t o f s e v e r a n c e a n d w i l l p r o v i d e d r a i n a g e f o r e a c h o f t h e f o u r n e w l o t s c r e a t e d a n d a n o u t l e t t o t h e r a v i n e a t t h e r e a r o f t h e l o t s . P U B L I C C O M M E N T S T h e r e w e r e n o w r i t t e n o r v e r b a l c o m m e n t s r e c e i v e d f r o m t h e p u b l i c . C O U N C I L C O M M E N T S A N D Q U E S T I O N S N o n e . A D J O U R N M E N T 2 0 1 3 - 4 4 1 M o v e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e P u b l i c M e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 0 3 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 7 o f 1 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 . P a g e 1 5 o f 1 7 5 W n.Q 01 S!0 ^hcf 0H>.w <-!c-i ^ " »->hn M >n n =tt: 00 73 w co . 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CT s l^>n>K- 01-f)dQ 1-'*0£.45 CT 1-1rt-w t=t wV0@ffis0^0 »-bf-ti» (TO CD ^0 0 ^-+1 I-I ^0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 . P a g e 1 7 o f 1 7 5 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 4 . P U B L I C M E E T I N G 2 0 1 3 - 4 4 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l M e e t i n g b e a d j o u r n e d i n o r d e r t o h o l d a P u b l i c M e e t i n g p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e D r a i n a g e A c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P U B L I C M E E T I N G 8 : 3 0 p . m . - N e w E n g l a n d M u n i c i p a l D r a i n - t o c o n s i d e r S p r i e t A s s o c i a t e s E n g i n e e r ' s R e p o r t # 2 1 3 1 2 4 d a t e d S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 3 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e . S T A F F P R E S E N T A T I O N S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 2 2 r e g a r d i n g N e w E n g l a n d M u n i c i p a l D r a i n . F i l e : E 0 9 B i l l K n i f t o n , D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t , n o t e d t h a t t h e D r a i n a g e R e p o r t w a s p r e p a r e d a s p a r t o f t h e c o n d i t i o n f o r t h e B r e n t S t e w a r t s e v e r a n c e a p p l i c a t i o n t o c r e a t e f o u r n e w l o t s i n t h e N e w E n g l a n d a r e a . E a c h l o t m u s t h a v e i t s o w n l e g a l t i l e o u t l e t f o r s u r f a c e w a t e r d r a i n a g e . T h e r e w e r e n o w r i t t e n o r v e r b a l c o m m e n t s r e c e i v e d f r o m t h e p u b l i c . J o h n S p r i e t J r . n o t e d t h a t t h e d r a i n o u t l e t i s b e i n g e x t e n d e d d o w n t o t h e c r e e k t o a l l e v i a t e t h e e r o s i o n a l o n g t h e C o u n t y R o a d . T h e C o u n t y o f E l g i n w i l l b e s h a r i n g s o m e o f t h e c o s t o f t h e i n s t a l l a t i o n w i t h M r . S t e w a r t . P U B L I C C O M M E N T S N o n e . C O U N C m C O M M E N T S A N D Q U E S T I O N S N o n e . A D J O U R N M E N T 2 0 1 3 - 4 4 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e P u b l i c M e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 3 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 0 o f 1 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 . P a g e 1 8 o f 1 7 5 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 D I S P O S I T I O N O F I T E M 2 0 1 3 - 4 4 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n s 4 4 t o 4 6 o f t h e D r a i n a g e A c t , C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h e r e b y a d o p t s S p r i e t A s s o c i a t e s r e p o r t # 2 1 3 1 2 4 d a t e d S e p t e m b e r I S , 2 0 1 3 , r e f e r r e d t o a s t h e " N e w E n g l a n d M u n i c i p a l D r a i n " r e p o r t ; T H A T P r o v i s i o n a l B y - l a w # 2 0 1 3 - 0 8 7 b e g i v e n f i r s t a n d s e c o n d r e a d i n g ; T H A T t h e C l e r k b e d i r e c t e d t o d i s t r i b u t e c o p i e s o f t h e P r o v i s i o n a l B y - l a w a n d N o t i c e o f t h e t i m e a n d p l a c e o f t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n t o t h e a f f e c t e d p a r t i e s p u r s u a n t t o S e c t i o n 4 6 ( 2 ) o f t h e D r a i n a g e A c t ; A N D T H A T a d a t e o f N o v e m b e r 7 , 2 0 1 3 a t 8 : 3 0 p . m . b e s e t f o r t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 8 . P R O P E R T Y . B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S ( a ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 7 , 2 0 1 3 f r o m T o w n s h i p o f M a l a h i d e r e g a r d i n g " M u n i c i p a l F i r e S e r v i c e s " . F i l e : C 1 0 D e p u t y M a y o r E v a n i t s k i c o m m e n t e d t h a t t h i s i s a n o p p o r t u n i t y t o e x p l o r e o p t i o n s w i t h M a l a h i d e f o r f u t u r e c o n s i d e r a t i o n s w h i l e p r o c e e d i n g w i t h t h e c u r r e n t p r o c e s s f o r r e p l a c e m e n t o f t h e B a y h a m F i r e C h i e f . 2 0 1 3 - 4 4 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l a n d s t a f f m e e t w i t h t h e C o u n c i l o f t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e t o a s s e s s w h e t h e r t h e r e i s i n t e r e s t i n e x p l o r i n g t h e f e a s i b i l i t y o f e s t a b l i s h i n g a c o m m o n F i r e C h i e f p o s i t i o n i n s o m e c a p a c i t y t o d e t e r m i n e t h e m o s t e f f i c i e n t a n d e f f e c t i v e w a y o f m o v i n g f o r w a r d w i t h t h e f i r e a n d e m e r g e n c y s e r v i c e s i n M a l a h i d e a n d B a y h a m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) E v e n t R o a d C l o s u r e R e q u e s t F o r m r e g a r d i n g S a n t a C l a u s p a r a t e D e c e m b e r 7 , 2 0 1 3 . F i l e : R 0 6 2 0 1 3 - 4 5 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l a p p r o v e s t h e u s e o f s t r e e t s w i t h i n P o r t B u r w e l l f o r a S a n t a C l a u s P a r a d e t o b e h e l d S a t u r d a y , D e c e m b e r 7 , 2 0 1 3 a t 6 : 0 0 p . m . s u b j e c t t o t h e O t t e r v a l l e y / P o r t B u r w e l l O p t i m i s t C l u b p r o v i d i n g p r o o f o f l i a b i l i t y i n s u r a n c e c o v e r a g e ; P a g e 1 1 o f 1 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 . P a g e 1 9 o f 1 7 5 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 T H A T t h e C o u n t y o f E l g i n b e r e q u e s t e d f o r p e r m i s s i o n t o u s e W e l l i n g t o n S t r e e t i n P o r t B u r w e l l b e t w e e n 6 : 0 0 p . m . a n d 8 : 0 0 p . m . f o r t h e p a r a d e ; A N D T H A T t h e B a y h a m M a n a g e r P u b l i c W o r k s b e d i r e c t e d t o p r o v i d e t h e n e c e s s a r y p r o v i s i o n s f o r t r a f f i c c o n t r o l a n d s a f e t y . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 9 . F I N A N C E , A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 3 7 2 t o C h e q u e # 0 1 5 4 6 4 i n c l u s i v e t o t a l i n g $ 3 2 0 , 3 4 3 . 9 5 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 2 9 , 2 0 1 3 t o t a l i n g $ 5 4 , 6 6 6 . 6 3 . M a y o r E n s q u e s t i o n e d w h e t h e r t h e L a m e r s L i n e r e s u r f a c i n g p r o j e c t w a s w i t h i n b u d g e t . T h e A d m i n i s t r a t o r a c k n o w l e d g e d t h a t i t w a s s l i g h t l y o v e r . 2 0 1 3 - 4 5 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 3 7 2 t o C h e q u e # 0 1 5 4 6 4 i n c l u s i v e t o t a l i n g $ 3 2 0 , 3 4 3 . 9 5 a n d P a y r o U D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 2 9 , 2 0 1 3 t o t a l i n g $ 5 4 , 6 6 6 . 6 3 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . F i l e : F 0 5 T r e a s u r e r D a v i d A r i s t o n e p r e s e n t e d t h e c u r r e n t b u d g e t n o t i n g t h a t t h e O P P e x p e n d i t u r e s a r e u n d e r b u d g e t b y $ 4 0 , 0 0 0 t o d a t e . P u b l i c W o r k s v e h i c l e / e q u i p m e n t r e p a i r s c u r r e n t l y e x c e e d t h e t o t a l 2 0 1 3 b u d g e t a l l o c a t i o n b y $ 9 , 0 0 0 . H e a d d e d t h a t , o t h e r t h a n t h e P u b l i c W o r k s e q u i p m e n t , t h e r e a r e n o c o n c e r n s a n t i c i p a t e d a t t h i s p o i n t . 2 0 1 3 - 4 5 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) R e p o r t o f C a p i t a l E x p e n s e s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . F i l e : F 0 5 2 0 1 3 - 4 5 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e R e p o r t o f C a p i t a l E x p e n s e s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 2 o f 1 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 . P a g e 2 0 o f 1 7 5 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 ( d ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 7 , 2 0 1 3 f r o m L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y r e g a r d i n g " M u n i c i p a l A p p o i n t m e n t t o L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . " F i l e : A 1 6 T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t h e h a d s p o k e n w i t h M a l a h i d e s t a f f , w h o a n t i c i p a t e t h a t t h e i r C o u n c i l w i l l s u p p o r t t h e r e - a p p o m t m e n t o f a B a y h a m r e p r e s e n t a t i v e f o r t h e r e m a i n d e r o f t h e t e r m . 2 0 1 3 - 4 5 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T C o u n c i l a p p o i n t s E d K e t c h a b a w t o t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y f o r 2 0 1 4 , s u b j e c t t o c o n f i r m a t i o n f r o m t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e t h a t t h e y s u p p o r t t h e a p p o i n t m e n t . " C A R R I E D ( e ) C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m t h e R o y a l C a n a d i a n L e g i o n O n t a r i o C o m m a n d r e g a r d i n g " M i l i t a r y S e r v i c e R e c o g n i t i o n B o o k " . F i l e : A 0 1 T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t t h e L e g i o n i s s e e k i n g s u p p o r t t h r o u g h t h e p u r c h a s e o f a n a d i n t h e i r p r o p o s e d " M i l i t a r y S e r v i c e R e c o g n i t i o n B o o k t o b e r e l e a s e d i n S e p t e m b e r 2 0 1 4 . " A c o p y o f t h e p u b l i c a t i o n w i l l b e r e c e i v e d b y a l l a d v e r t i s e r s p u r c h a s i n g a s p a c e o f 1 / 1 0 p a g e a n d u p . 2 0 1 3 - 4 5 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c p a l i t y o f B a y h a m s u p p o r t s t h e e f f o r t s o f t h e R o y a l C a n a d i a n L e g i o n O n t a r i o C o m m a n d t o p r i n t t h e M i l i t a r y S e r v i c e R e c o g n i t i o n B o o k f o r r e l e a s e i n S e p t e m b e r 2 0 1 4 ; A N D T H A T C o u n c i l s u p p o r t s a f i n a n c i a l c o n t r i b u t i o n i n t h e a m o u n t o f $ 2 7 5 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( f ) S t a f f R e p o r t C 2 0 1 3 - 1 0 r e g a r d i n g P o r t B u r w e l l P r o v i n c i a l P a r k . F i l e : R 0 4 P r o v T h e A d m i n i s t r a t o r p r e s e n t e d h i s r e p o r t , i d e n t i f y i n g r e s p o n s e s t o q u e s t i o n s a n d c o n c e r n s r e c e n t l y b e i n g c i r c u l a t e d b y m e m b e r s o f t h e p u b l i c . H e n o t e d t h a t h e w i l l b e m e e t i n g w i t h t h e P a r k S u p e r i n t e n d e n t t o d i s c u s s s u i t a b l e s o l u t i o n s f o r t h e p a r k i n g a r e a . 2 0 1 3 - 4 5 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T S t a f f R e p o r t C 2 0 1 3 - 1 0 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 3 o f 1 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 . P a g e 2 1 o f 1 7 5 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 ( g ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 3 - 1 8 r e g a r d i n g R u r a l E c o n o m i c D e v e l o p m e n t ( R E D ) P r o g r a m . F i l e : F l l T h e R E D p r o g r a m i s o n g o i n g o v e r t h e n e x t t w o y e a r s a n d p r o v i d e s 5 0 % f u n d i n g ( o r u p t o 9 0 p e r c e n t i n l i m i t e d c i r c u m s t a n c e s ) . A p p l i c a t i o n s w i l l b e a c c q ) t e d b e g i n n i n g O c t o b e r 3 1 s t , a n d c o n t i n u e s w i t h b i - m o n t h l y a p p l i c a t i o n a n d r e v i e w p e r i o d s t h r o u g h 2 0 1 5 . T h i s p r o g r a m s u p p o r t s p r o j e c t s t h a t " a t t r a c t i n v e s t m e n t , c r e a t e j o b s , a n d s u s t a i n a h i g h l y s k i l l e d w o r k f o r c e " . S t a f f w a s d i r e c t e d t o m a k e a s u b m i s s i o n a s s o o n a s p o s s i b l e . 2 0 1 3 - 4 5 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e R u r a l E c o n o m i c D e v e l o p m e n t I n i t i a t i v e s a n d O p p o r t u n i t i e s P l a n p r o j e c t b e c o n s i d e r e d i n t h e 2 0 1 4 b u d g e t d e l i b e r a t i o n s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( h ) C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d O c t o b e r 1 1 , 2 0 1 3 f r o m C V a l e r i e D o n n e l l r e g a r d i n g c l o s i n g o f c o n c e s s i o n b o o t h o n t h e E a s t B e a c h . F i l e : L 0 4 I t w a s n o t e d t h a t t h e c o n c e s s i o n f o o d b o o t h h a s a l r e a d y b e e n c l o s e d f o r t h e 2 0 1 3 s e a s o n a n d t h e o w n e r h a s t h e b u s i n e s s a n d e q u i p m e n t f o r s a l e . 2 0 1 3 - 4 5 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e c o r r e s p o n d e n c e f r o m C V a l e r i e D o n n e l r e g a r d i n g c l o s u r e a n d p o t e n t i a l s a l e o f t h e f o o d c o n c e s s i o n b o o t h o n t h e e a s t b e a c h b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( i ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 8 , 2 0 1 3 f r o m J o e G o n c a l v e s a n d V e n e s s a W a m e r r e g a r d i n g P u r c h a s e a n d T r a n s f e r o f S a m ' s P l a c e , P o r t B u r w e l l . F i l e : C 1 3 C o u n c i l c o n s i d e r e d a n d d i s c u s s e d o p t i o n s i n c l u d i n g t h e t r a n s f e r o f t h e r e m a i n i n g o n e y e a r t e r m t o p o t e n t i a l n e w o w n e r s , n e g o t i a t i n g a l o n g e r t e r m f o r t h e o p e r a t i o n o f a f o o d c o n c e s s i o n b o o t h o n t h e e a s t b e a c h o r a d v e r t i s i n g f o r s u b m i s s i o n o f R e q u e s t s f o r P r o p o s a l s . S t a f f a d v i s e d t h a t t h e c a p a c i t y o f t h e c u r r e n t s e w e r c o n n e c t i o n i s l i m i t e d a n d m a y n o t s u p p o r t a n ' e x t e n s i o n ' P a g e 1 4 o f 1 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 . P a g e 2 2 o f 1 7 5 C o u n c i l M m u t e s O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 2 0 1 3 - 4 5 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e c o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 8 , 2 0 1 3 f r o m J o e G o n c a l v e s a n d V a n e s s a W a r n e r r e g a r d i n g p u r c h a s e a n d t r a n s f e r o f S a m ' s P l a c e b e r e c e i v e d ; A N D T H A T C o u n c i l i s w i l l i n g t o t r a n s f e r t h e e x i s t i n g f o o d c o n c e s s i o n b o o t h a g r e e m e n t w i t h C V a l e r i e D o n n e l l t o J o e G o n c a l v e s a n d V e n e s s a W a r n e r f o r 2 0 1 4 . H C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( j ) S t a f f M e m o d a t e d O c t o b e r 1 1 , 2 0 1 3 r e g a r d i n g M u n i c i p a l A s s i s t a n c e A p p l i c a t i o n P r o g r a m - A p p l i c a t i o n D e a d l i n e . F i l e : F l l D e p u t y M a y o r E v a n i t s k i n o t e d t h a t i t m a y b e c h a l l e n g i n g f o r l o c a l g r o u p s t o p r o v i d e c u r r e n t f i n a n c i a l s t a t e m e n t s . S t a f f n o t e d t h a t t h e m o s t r e c e n t f i n a n c i a l s t a t e m e n t s a r e s u f f i c i e n t . 2 0 1 3 - 4 6 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C o u n c i l a p p r o v e s t h a t t h e d e a d l i n e f o r t h e s u b m i s s i o n o f M u n i c i p a l A s s i s t a n c e A p p l i c a t i o n s b e c h a n g e d t o J a n u a r y 3 1 s t e a c h y e a r . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( k ) R e q u e s t f r o m C o u n c i l l o r S o u t h w i c k f o r d i s c u s s i o n r e g a r d i n g a p o t e n t i a l E l g i n C o u n t y d e l e g a t i o n r e g a r d i n g C o u n t y e x i t f r o m S C O R . F i l e C 1 3 C o u n c i l l o r S o u t h w i c k n o t e d t h a t s i n c e B a y h a m C o u n c i l i s c o m m i t t i n g f u n d s t o j o i n t h e S C O R o r g a n i z a t i o n , t h e y s h o u l d b e s e e k i n g c l a r i f i c a t i o n f r o m r e p r e s e n t a t i v e s o f E l g i n C o u n t y C o u n c i l w h y t h e y h a v e w i t h d r a w n t h e i r m e m b e r s h i p . C o u n c i l l o r K e t c h a b a w q u e s t i o n e d w h e t h e r C o u n t y r e p r e s e n t a t i v e s a r e w i l l i n g t o a t t e n d . A d m i n i s t r a t o r K r u g e r r e s p o n d e d t h a t h e h a s c o n f i r m e d w i t h t h e C o u n t y C A O t h a t h e a n d t h e W a r d e n a r e w i l l i n g t o m e e t w i t h C o u n c i l i n c l o s e d s e s s i o n a s l o n g a s S C O R i s n o t o p p o s e d . 2 0 1 3 - 4 6 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T s t a f f b e d i r e c t e d t o r e q u e s t a d e l e g a t i o n f r o m t h e C o u n t y o f E l g i n t o a t t e n d a C o u n c i l m e e t i n g t o e x p l a i n t h e C o u n t y ' s w i t h d r a w a l o f m e m b e r s h i p f r o m S C O R . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 5 o f 1 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 . P a g e 2 3 o f 1 7 5 01-t Q0 . CT'E»0H1-1 . s;0 3 W s n ^ ^ 2 >^co w^ y hcj ^ W sh^r^.Mh-t ts?M w3^9 >H ^1 »->!1^2 >S !.. ti i S. ti ^ ?3 .6B .^".^i^lfi s re <; p° =V<3>0 <®0 Q O..t»>-'.r-t->->*ua 0 en0h-t n ^PS S3CI>»-.tft Q <U)^^ ff 3 B- &v v ffi o L^^S-g.^n f f e.c h-t I-I»~i .s s rt CT'^^CD -t00&<ti a r^>!3 CT ^I!!?CD *.*i-t-1-1 ft ffiG.&. &-.frr &3 re ffi »& y H p. 1 ^ CL -^hTJ ^w ?1>^. H p*\W^QS!H i^illis f*-'^0 &-UJ 0 M ffl f'g ISJ t^i-+dffit-t-I-'* p-w ft-^00 u ffi ^l<g 0 0 3 B 5 fi »>§. » 0^0g <<63-0 l<0 y 0 (U &-I-1vcr00 ,(D CT"0^v ffi ^<0 Q ^3 ^H g BS »B -^l<3 n ^lo-^a{u ffi &M ft- ^^fb -!»TO fl>?. S* 5- * VS- fl Q*-t-v B w *-tnT3 0 n s-s ^rt-t-!ly r*-.»^ » 0 ^S I i&vn-( S l-a Wt 0 > 5'fl d @ H 3 5^0 fD BB fr 3 s- 2. 2 ^1-t-hJQT3y<ti Ct>M in cr CjJ »1-(ffi 0-ffi ^-in y ^0n>a '^&.1-^a s e n>0 fO y. o t-t 0 g M SS.0.^ »3 Frt-3 L^3 &ii ^0 ?. S i S ? B- I-0 0^-t >-t I-' cr ^0 <<S 3g ^0 ^0^»35-te<D CT ISJ a ^*>. . s s w r^--tui-a 0 »ce hi ^*ff~- ^ >-!0 u 6»»»=^Q CT-^.0 rife<" S? w nwn I-t w I |S=.1B5- Z&»ti-^c (TOC/3 Q w Co t-^a-fD r-^-r ». g.§0 n>ff>.^.^v ^0 n>L^> po*rt^re yv^t<!^0 <t>I-*s;-<3 SS. 2 s±6 »T1 0 0 0 2 ^<3^1mh-i ?..wlar-1-v ^&* ^fp rt n ft 0 ?r p°I. IfHStos ^0 ^^s, ^-^ipo <t>IS 0t-^w.as n »*-h 0 ft y p?rt-'G .3 1-1 !PO g w »II^'N <!>ff»cr 0 &-cr (K)3 0 *. &y ecL*J ^cr »Q to{^g uaMVSBrenftB &6 5 £3 3^ 53 ^ore »* B ^»re 0 3, ? w ?.»!=t d>r*fp hi y p>w 1-t a"w v hd ^3 OQ pflf»fD i-t-5 3 3 S. S w S-1=^ >->* UB 0 y n> w ft v ^E»3 0 >-1 0 0 cofpPL h-> . a- ^0 0 lu»0 w "-t V.& (£.»t-n»w\*Vt> ?»-t o s§»0 ft & E .-.'<n 0-n>Q ??ffi n w i-hM»3 ft n-ffi ns s ^^3 @Q CP §<<Q1-^I ilirl®co "" » 15 ^&-&-f"v M h-*.»»^&G»0-&I ^h-t pa <-+0 w l-i ^ ^r^-'a>"<3 or =3 re»0^-1 n>&* &^Cti r+st3vc:^a-yy^r3a &-^3 0p^-^0 3:5 ffi 3 »-b @^-1»n- ^s ^v».-. B n ro ft'I 0 3 a-S. n ss ^^ ^w 2iffs:2 &E3 ^a 0-Iftasni-»- Q ft v V 3 s »<- ^^ . 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F^>-..rt-Q ^&1.1 E? 2 ? a-"ft 0-t»ST SB i-s v )=;.s>l-t>^0 ffl>(B H <-».fp n SB 0 (B .-. ^3 e »1 0 ^^^>-t M ^0 a 5 B ?"§§.y ffi 0^3 Q §^3 Wt.. r+60 v ft£.^sS B v ffi >-t 3 -~1 >-t I-I&co >ffi ^v B 0 ffi c »a-^"" n-n>*3 rt \»* (D l~t y S. re n y. oH4-aa f1>Lrf S 22.(T>a 1-(I-^I §a-v &r^-ffl>6B«&-w. ft 1-1 B ^-k &<0 ELs.u ^»TO s^ &t-1 B CD n w.» ==ro (-10 <>.*'*w^&-=0 EU -s &-nera 0 I-' 0^ 0 l-t> I-' ^0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 . P a g e 2 4 o f 1 7 5 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 2 0 1 3 - 4 6 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t i a l W e l l s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m a n d c a l l i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . F i l e : E 0 8 T h e W a t e r / W a s t e w a t e r M a n a g e r n o t e d t h a t w a t e r b e i n g d e l i v e r e d d u r i n g t h e u p g r a d e s t o t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m r e q u i r e t e s t i n g a t t h e w a t e r s o u r c e a s w e l l a s w h e n d e l i v e r e d , a d d i n g t o t h e o p e r a t i n g c o s t s . O n c e t h e n e w s y s t e m i s c o m m i s s i o n e d , c o s t s w i l l e v e n t u a l l y d e c r e a s e a n d m o n i t o r i n g w i l l b e d o n e o n - l i n e r a t h e r t h a n o n - s i t e . 2 0 1 3 - 4 6 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m a n d c a l l i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) P o r t B u r w e l l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t Q u a r t e r l y C o m p l i a n c e S u m m a r y a n d c a l l i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . F i l e : E 0 8 2 0 1 3 - 4 6 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e P o r t B u r w e l l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t Q u a r t e r l y C o m p l i a n c e S u m m a r y a n d c a l l i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . 2 0 1 3 - 4 6 7 M o v e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 9 : 4 0 p . m . t o d i s c u s s : l i t i g a t i o n o r p o t e n t i a l l i t i g a t i o n , i n c l u d i n g m a t t e r s b e f o r e a d m i n i s t r a t i v e . t r i b u n a l s , a f f e c t i n g t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 7 o f 1 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 . P a g e 2 5 o f 1 7 5 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 ( b ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 3 , 2 0 1 3 . ( c ) S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g a c o n f i d e n t i a l p o t e n t i a l l i t i g a t i o n m a t t e r . ( R i c h m o n d T e n d e r s ) F i l e : L 0 4 R C H M D ( d ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 3 - 4 6 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 9 : 5 0 p . m . " C A R R I E D U N A N E M O U S L Y 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - l a w Z 6 2 6 - 2 0 1 3 A B y - l a w t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 ( N a s s w e t t e r ) ( b ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 8 5 A P r o v i s i o n a l B y - L a w _ t o p r o ^ d e f o r D r a i n a g e W o r k s ( P h i l l i p s ( C a l t o n ) B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n - f i r s t a n d s e c o n d r e a d i n g o n l y ) ( c ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 8 6 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e f o r D r a i n a g e W o r k s ( C o r i n t h B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n - f i r s t a n d s e c o n d r e a d i n g o n l y ) ( d ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 8 7 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e f o r D r a i n a g e W o r k s ( N e w E n g l a n d M u n i c i p a l D r a i n - f i r s t a n d s e c o n d r e a d i n g o n l y ) 2 0 1 3 - 4 6 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T P r o v i s i o n a l B y - l a w s 2 0 1 3 - 0 8 5 , 2 0 1 3 - 0 8 6 a n d 2 0 1 3 - 0 8 7 b e r e a d a f i r s t a n d s e c o n d t i m e ; A N D T H A T Z o n i n g B y - l a w Z 6 2 6 - 2 0 1 3 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 8 8 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 3 - 4 7 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T h a t c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 3 - 0 8 8 b e r e a d f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 8 o f 1 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 . P a g e 2 6 o f 1 7 5 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 1 7 2 0 1 3 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 3 - 4 7 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 9 : 5 3 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ^ L ^ n / ^ V ^ v A / v ^ O M A Y O R C L E R I ^ P a g e 1 9 o f 1 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 . P a g e 2 7 o f 1 7 5 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 . P a g e 2 8 o f 1 7 5 J O I N T S P E C I A L C O U N C I L M E E T I N G M I N U T E S M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M a n d T O W N S H I P O F M A L A H f f l E M a l a h i d e C o m m u n i t y P l a c e , C o m m i t t e e R o o m C 1 2 1 0 5 W h i t t a k e r R o a d , S p r i n g f i e l d T h u r s d a y , O c t o b e r 2 4 , 2 0 1 3 7 : 0 0 p . m . T h e C o u n c i l s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d T o w n s h i p o f M a l a h i d e m e t i n J o i n t S e s s i o n a t M a l a h i d e C o m m u n i t y P l a c e i n S p r i n g f i e l d a t 7 : 0 0 p . m . w i t h t h e f o l l o w i n g p r e s e n t : B a y h a m C o u n c i l : M a y o r P . E n s , D e p u t y M a y o r C . E v a n i t s k i , C o u n c i l l o r s W . C a s i e r , T . S o u t h w i c k a n d E . K e t c h a b a w . M a l a h i d e C o u n c i l : M a y o r D . M e m i i l l , D e p u t y M a y o r J . J e n k i n s , C o u n c i l l o r s C . G l i n s k i , M . W o l f e , a n d M . W i d n e r . A b s e n t w i t h R e g r e t : C o u n c i l l o r s M . M o o r e a n d M . W a l e s . S t a f f : B a y h a m C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r K L . K r u g e r , M a l a h i d e C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r / C l e r k M . C a s a v e c c h i a - S o m e r s , M a l a h i d e F i r e C h i e f P . G r o e n e v e l d , M a l a h i d e D e p u t y C l e r k D . W i l s o n a n d B a y h a m C l e r k L . M i l l a r d . 1 . C A L L T O O R D E R M a l a h i d e M a y o r D . M e n n i l l c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . a n d w e l c o m e d t h o s e i n a t t e n d a n c e . 2 . A P P O I N T M E N T O F M E E T I N G C H A I R N o . 1 M o v e d b y M a r k W i d n e r S e c o n d e d b y C l i f f E v a n i t s k i " T H A T P a u l E n s b e a p p o i n t e d C h a i r f o r t h i s J o i n t S p e c i a l C o u n c i l m e e t i n g . " C A R R I E D B a y h a m M a y o r P a u l E n s a s s u m e d t h e p o s i t i o n o f C h a i r . 3 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o d i s c l o s u r e s o f p e c u n i a r y i n t e r e s t w e r e d e c l a r e d . P a g e 1 o f 4 M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 2 4 , 2 0 1 3 . P a g e 2 9 o f 1 7 5 C o u n c i l S p e c i a l M e e t i n g M i n u t e s O c t o b e r 2 4 , 2 0 1 3 4 . D E L E G A T I O N S ( a ) F e a s i b i l i t y o f E s t a b l i s h i n g a C o m m o n F i r e C h i e f P o s i t i o n A S t a f f R e p o r t t o t h e J o i n t C o u n c i l w a s s u b m i t t e d b y K . K r u g e r , M . C a s a v e c c h i a - S o m e r s , a n d P . G r o e n e v e l d . T h e r q r o r t p r o v i d e d b a c k g r o u n d i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e f o l l o w i n g : m u n i c i p a l r e s p o n s i b i l i t i e s o f t h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t ( F P P A ) p o w e r s o f t h e F i r e M a r s h a l p r o p o s e d a m e n d m e n t s t o t h e F P P A p o t e n t i a l o u t c o m e s o f c u r r e n t O f f i c e o f t h e F i r e M a r s h a l ( O F M ) R e v i e w F i r e C h i e f r o l e s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s . c o n s i d e r a t i o n s a n d c h a l l e n g e s t o p a r t n e r i n g o f F i r e S e r v i c e s F i r e S e r v i c e d e l i v e r y o p t i o n s . s u g g e s t e d n e x t s t e p s j o b d e s c r i p t i o n o f t h e M a l a h i d e D i r e c t o r o f F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s . T h e J o i n t C o u n c i l d i s c u s s e d t h e v a r i o u s s e r v i c e d e l i v e r y o p t i o n s , i n c l u d i n g s t a t u s q u o , J o i n t s e r v i c e , s i n g l e c h i e f / d u a l a d m m i s t r a t i o n a n d p u r c h a s e o f s e r v i c e . I t w a s n o t e d b y t h e J o i n t C o u n c i l t h a t t h e m u n i c i p a l i t i e s a l r e a d y s u c c e s s f u l l y s h a r e d s e r v i c e s f o r I n f o r m a t i o n T e c h n o l o g y ( I T ) a n d G e o g r a p h i c I n f o r m a t i o n S y s t e m ( G I S ) . T h e B a y h a m C o u n c i l a d v i s e d t h a t i t h a d p r e v i o u s l y s h a r e d F i r e S e r v i c e s p e r s o n n e l w i t h t h e T o w n s h i p o f S o u t h W e s t O x f o r d . T h e B a y h a m C o u n c i l i n d i c a t e d t h e i r n e e d f o r b y - l a w e n f o r c e m e n t s e r v i c e s , i n a d d i t i o n t o F i r e S e r v i c e s p e r s o n n e l , a n d r e q u e s t e d t h a t t h i s s e r v i c e a l s o b e c o n s i d e r e d b y t h e M u n i c i p a l S t a f f d u r i n g i t s f u r t h e r e x p l o r a t i o n o f a p r e f e r r e d o p t i o n t o e s t a b l i s h a p a r t n e r s h i p f o r t h e p r o v i s i o n o f f i r e s e r v i c e s . T h e J o i n t C o u n c i l r e q u e s t e d t h a t t h e M u n i c i p a l S t a f f a l s o r q > o r t b a c k o n t h e c o s t o f f i r e s e r v i c e s p e r c a p i t a f o r e a c h m u n i c i p a l i t y i n t h e d e t a i l e d a s s e s s m e n t / c o s t a n a l y s i s . T h e J o i n t C o u n c i l n o t e d t h a t t h e p o t e n t i a l p a r t n e r s h i p f o r t h e p r o v i s i o n o f F i r e S e r v i c e s m a y n o t h a v e c o s t s a v i n g s i n i t i a l l y , b u t t h a t i t m a y a v o i d a d d i t i o n a l c o s t s i n t h e f u t u r e a s t h e r e a r e n e w r e q u i r e m e n t s b e i n g p r o p o s e d u n d e r t h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t A c t w h i c h w i l l l i k e l y r e s u l t i n a d d i t i o n a l s t a f f m g / r e s o u r c e s . N o . 2 M a l a h i d e T o w n s h i p C o u n c i l : M o v e d b y D a v e M e n n i l l S e c o n d e d b y M i k e W o l f e " T H A T t h e f o l l o w i n g a c t i o n s b e t a k e n w i t h r e s p e c t t o t h e c o n t i n u e d e x p l o r a t i o n o f t h e f e a s i b i l i t y o f e s t a b l i s h i n g a p a r t n e r s h i p b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e f o r t h e p r o v i s i o n o f f i r e s e r v i c e s : ( i ) t h e O p t i o n 4 - ' P u r c h a s e o f S e r v i c e ' a s o u t l i n e d i n t h e S t a f f R e p o r t b e s e l e c t e d a s t h e p r e f e r r e d o p t i o n t o b e f u r t h e r e x p l o r e d ; P a g e 2 o f 4 M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 2 4 , 2 0 1 3 . P a g e 3 0 o f 1 7 5 C o u n c i l S p e c i a l M e e t i n g M i n u t e s O c t o b e r 2 4 , 2 0 1 3 ( i i ) t h e M u n i c i p a l S t a f f b e r e q u e s t e d t o c o n d u c t a m o r e d e t a i l e d a s s e s s m e n t / c o s t a n a l y s i s o f t h e p r e f e r r e d o p t i o n i n c l u d i n g B y - l a w E n f o r c e m e n t ; a n d ( i i i ) t h e M u n i c i p a l S t a f f b e r e q u e s t e d t o r e p o r t b a c k t o t h e M a l a h i d e C o u n c i l w i t h r e s p e c t t o t h e r e s u l t s o f s u c h a s s e s s m e n t . " R e c o r d e d V o t e Y e s N o D e p u t y M a y o r J i m J e n k i n s x C o u n c i l l o r M a r k W i d n e r x C o u n c i l l o r C h e s t e r G I i n s k i x C o u n c i l l o r M i k e W o l f e x M a y o r D a v e M e n n i l l x C A R R I E D B a y h a m M u n i c i p a l C o u n c i l N o . 3 M o v e d b y T o m S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C l i f f E v a n i t s k i " T H A T t h e f o l l o w i n g a c t i o n s b e t a k e n w i t h r e s p e c t t o t h e c o n t i n u e d e x p l o r a t i o n o f t h e f e a s i b i l i t y o f e s t a b l i s h i n g a p a r t n e r s h i p b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e f o r t h e p r o v i s i o n o f f i r e s e r v i c e s : ( i ) t h e O p t i o n 4 - ' P u r c h a s e o f S e r v i c e ' a s o u t l i n e d i n t h e S t a f f R e p o r t b e s e l e c t e d a s t h e p r e f e r r e d o p t i o n t o b e f u r t h e r e x p l o r e d ; ( i i ) t h e M u n i c i p a l S t a f f b e r e q u e s t e d t o c o n d u c t a m o r e d e t a i l e d a s s e s s m e n t / c o s t a n a l y s i s o f t h e p r e f e r r e d o p t i o n i n c l u d i n g B y - l a w E n f o r c e m e n t ; a n d ( i i i ) t h e M u n i c i p a l S t a f f b e r e q u e s t e d t o r e p o r t b a c k t o t h e B a y h a m C o u n c i l w i t h r e s p e c t t o t h e r e s u l t s o f s u c h a s s e s s m e n t . " C A R R I E D 5 . A D J O U R N M E N T N o . 4 M o v e d b y J i m J e n k i n s S e c o n d e d b y W a y n e C a s i e r " T H A T t h e J o i n t S p e c i a l M e e t i n g o f t h e B a y h a m M u n i c i p a l C o u n c i l a n d t h e M a l a h i d e T o w n s h i p C o u n c i l a d j o u r n a t 8 : 0 0 p . m . " C A R R I E D P a g e 3 o f 4 M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 2 4 , 2 0 1 3 . P a g e 3 1 o f 1 7 5 C o u n c i l S p e c i a l M e e t i n g M i n u t e s O c t o b e r 2 4 , 2 0 1 3 \ ^ 2 ^ i ^ y - > ^ - J L . ^ 0 » i L L ^ i ^ B a y h a m M a y o r - P . E n s C L E l C K - L M i U a r d M a l a h i d e M a y o r - D . M e n n i l l C L E R K - M . C a s a v e c c h i a - S o m e r s P a g e 4 o f 4 M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 2 4 , 2 0 1 3 . P a g e 3 2 o f 1 7 5 ^ O c t o b e r 4 , 2 0 1 3 ( . . ^ y M s . L y n d a M i l l s r d . C l e r k ^ t , ; ' I ® M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m C l 3 . r 9 3 4 4 P l a n k R o a d , B o x 1 6 0 h . T S t r a f f o r d v i U e , O N N 0 } 1 Y O ' , ^ ; ^ B ^ ^ ^ ^ D e a r M s . M i l l a r d : . t V . ^ w S u b j e c t : E l g i n C o u n t y J o i n t S h o r e l i n e M a n a g e m e n t P l a n ^ ^ i ^ ^ 5 h - f t E ? J L I n a n o n g o i n g e f f o r t t o f i n d e f f i c i e n c i e s o f s c a l e s t h e K e t d e C r e e k C o n s e r r a t i o n - ^ , F A u t h o r i t y ( K C C A ) , t h e C a t f i s h C r e e k C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y ( C C C A ) , t h e L o n g v ^ * / . ^ u - B ^ P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y ( L P R C A ) a n d t h e L o w e r T h a m e s V a l l e y ^ C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y ( L T V C A ) a r e c o n s i d e r i n g a c o l l a b o r a t i v e u p d a t e t o t h e i r 4 4 0 1 5 F e r g u s o n L i n e ^ r e s p e c t i v e S h o r e l i n e M a n a g e m e n t P l a n s . . - # r f S t . T h o m a s , O N N 5 P 3 T 3 t o C u r r e n t l y , K C C A , C C C A a n d L P R C A . h a v e s e p a r a t e S h o r e l i n e M a n a g e m e n t P l a n s ^ T e l : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 2 7 0 c o v e r i n g t h e c o a s t a l z o n e o f t h e L a k e E r i e s h o r e l i n e i n t h e i r r e s p e c t i v e w a t e r s h e d s . f F a x : 5 1 9 - 6 3 1 - 5 0 2 6 T h e s e r e p o r t s w e r e p r e p a r e d m d e p e n d e n d y b y t h e s a m e c o n s u l t a n t i n 1 9 8 9 . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t s h o r e l i n e m a n a g e m e n t p l a n s b e u p d a t e d e v e r y t w e n t y - f i v e y e a r s . . - A s s u c h , t h e c u r r e n t p l a n s a r e o u t o f d a t e a n d n e e d t o t a k e i n t o c o n s i d e r a t i o n c u r r e n t m a p p i n g p o l i c i e s a n d g u i d e l i n e s , a n d t e c h n i c a l i n f o r m a t i o n p e r t a i n i n g t o c ? s h o r e l i n e h a z a r d s . y T h e r e f o r e , t h e c o n s e r v a t i o n a u t h o r i d e s o f E l g i n C o u n t y h a v e f o r m e d a c o l l a b o r a t i v e ^ t o d e v e l o p a S h o r e l i n e M a n a g e m e n t P l a n f o r t h e c o a s t a l z o n e o f L a k e E r i e w i t h i n M e m b e r t h e j u r i s d i c t i o n o f E l g i n C o u n t y . A c o l l a b o r a t i v e o f t h i s n a t u r e w o u l d p r o v i d e a Q M u m a p a l i t i e s : m o r e c o n s i s t e n t g u i d e f o r m u n i c i p a l l a n d u s e p l a n n i n g a l o n g t h e s h o r e U n e . C e n t r a l E l g i n I n a d d i t i o n , a j o i n t p l a n w o u l d p r o v i d e f o r a m o r e a c c u r a t e i n v e s t i g a t i o n i n t o t h e C i t y o f L o n d o n d y n a m i c s o f t h e e n t i r e e x t e n t o f t h e s h o r e U n e r a t h e r t h a n a s e c t i o n a l o r w a t e r s h e d f c C i t y o f S t . T h o m a s v i e w . T h e p l a n w o u l d e x a m i n e t h e h a z a r d s a n d p r o t e c t i o n a l o n g t h e s h o r e l i n e M i d d l e s e x C e n t r e v T h a m e s C e n t r e p r o v i d i n g r e c o m m e n d a t i o n s f o r s u s t a i n a b l e d e v e l o p m e n t o f t h e s h o r e l i n e M a l a h i d e T o w n s h i p e c o s y s t e m s a n d l a n d u s e s . ^ S o u t h - v o l d T o ' - v n s h i p D U N t t I t i s e s t i m a t e d t h a t t h e p r o j e c t w i l l c o s t a p p r o x i m a t e l y $ 1 5 0 , 0 0 0 . T h i s i n v e s t m e n t m a y h e l p E l g i n C o u n t y a n d t h e s h o r e l i n e m u n i c i p a l i t i e s m a n a g e t h e r i s k a s s o c i a t e d w i t h d a m a g e s t o p u b l i c i n & a s t c u c t u r e i n c l u d i n g r o a d s a n d u t i U d e s ^ f r o m e r o s i o n . I n a d d i t i o n , a j o i n t p l a n i s m o r e c o s t e f f e c t i v e t h a n c o n d u c t i n g f o u r m a S & i n d i v i d u a l p l a n s . A j o i n t p l a n w i l l e U m i n a t e t h e r e t e n t i o n o f m u l t i p l e c o n s u l t a n t s a n d s t r e a m l i n e m e e t i n g a n d a d m i n i s t r a t i v e c o s t s t r a n s l a t i n g i n t o r e a l c o s t s a v i n g s . * M o r e o v e r , a j o i n t p l a n c o u l d b e i n c o r p o r a t e d i n t o t h e C o u n t y o f E l g i n ' s O f f i c i a l M e m b e r o f P l a n e n s u r i n g t h e i n t e g r i t y o f t h e i n v e s t m e n t b y r e q u i r i n g t h e p l a n t o b e r e v i e w e d V ^ T ^ ^ a n d u p d a t e d e v e r y f i v e y e a r s . I * ; 1 ? ^ ^ C o n s e r v a t i o n - j O N T A R I O N . l l U f ' C . T t f l H f f l ^ i f 7 : 0 5 p . m . - E l i z a b e t h V a n H o o r e n f r o m K e t t l e C r e e k P a g e 3 3 o f 1 7 5 T o t h i s e n d , t h e f o u r E l g i n C o u n t y c o n s e r v a t i o n a u t h o r i t i e s a r e a s k i n g t o p r e s e n t t h e c o n c e p t o f a L a k e E r i e B a s i n S h o r e l i n e M a n a g e m e n t P l a n t o y o u r C o u n c i l a t t h e n e x t a v a i l a b l e m e e t i n g . T h e s u p p o r t o f t h e s h o i e U n e m u n i c i p a l i t i e s a n d t h e C o u n t y o f E l g i n w i U b e c r i t i c a l t o t h e s u c c e s s o f t h i s i n i t i a t i v e a n d t h e c o n s e r v a t i o n a u t h o r i t y c o l l a b o t a d v e w a n t s t o i n v o l v e a l l p a r t n e r s i n t h e p r o c e s s a s e a r l y a s p o s s i b l e . P l e a s e a d v i s e o f a d a t e a n d t i m e t h a t w o u l d b e a p p r o p r i a t e t o m a k e a b r i e f p o w e r - p o i n t p r e s e n t a t i o n t o C o u n c i l b y c o n t a c t i n g E l i z a b e t h V a n H o o r e n a t ( 5 1 9 ) 6 3 1 - 1 2 7 0 e x t 2 2 2 o r ( e U 2 a b e d ' i ^ l k e t t l e c r e e k c o n s e r v a d o n . o n , c a ) . A t t a c h e d t o t h i s l e t t e r p l e a s e f i n d a b r i e f r e p o r t t h a t y o u m a y w i s h t o f o r w a r d t o y o u r C o u n d l i n a d v a n c e o f t h e p r e s e n t a t i o n . T h a n k y o u f o r y o u r c o n s i d e r a t i o n o f t h i s m a t t e r . S i n c e r e l y , ^ . < ^ - / t - * - i ^ 2 ^ - 1 / C u ^ ^ / y ^ . r ~ e . E l i 2 a b e t h V a n H o o r e n G e n e r a l M a n a g e r / S e c r e t a r y T r e a s u r e r O n b e h a l f o f t h e L a k e E r i e B a s i n S h o r e l i n e M a n a g e m e n t C o l l a b o r a t i v e 7 : 0 5 p . m . - E l i z a b e t h V a n H o o r e n f r o m K e t t l e C r e e k P a g e 3 4 o f 1 7 5 D a t e : O c t o b e r 3 , 2 0 1 3 F r o m : E l i z a b e t h V a n H o o r e n , G e n e r a l M a n a g e r K e t t l e C r e e k C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y o n b e h a l f o f L o n g P o i n t , C a t f i s h C r e e k a n d L o w e r T h a m e s V a l l e y C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s ( L a k e E r i e B a s i n S h o r e l i n e M a n a g e m e n t C o l l a b o r a t i v e ) R e : P r o p o s e d J o i n t S h o r e l i n e M a n a g e m e n t P l a n F O R C O N S I D E R A T I O N T H A T C o u n c i l a g r e e t o p a r t i c i p a t e i n t h e i n i t i a t i v e a n d c o n s i d e r f u n d i n g d u r i n g t h e 2 0 1 4 B u d g e t d e l i b e r a t i o n s . B A C K G R O U N D I n a n o n g o i n g e f f o r t t o f i n d e f f i c i e n c i e s o f s c a l e s t h e C a t f i s h C r e e k C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y ( C C C A ) , K e t t l e C r e e k C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y ( K C C A ) , L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y ( L P R C A ) a n d L o w e r T h a m e s V a l l e y C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y ( L T V C A ) a r e c o n s i d e r i n g a c o l l a b o r a t i v e u p d a t e t o t h e i r r e s p e c t i v e S h o r e l i n e M a n a g e m e n t P l a n s . C u r r e n t l y , C C C A , K C C A , L P R C A a n d L T V C A h a v e s e p a r a t e S h o r e l i n e M a n a g e m e n t P l a n s c o v e r i n g t h e c o a s t a l z o n e o f t h e L a k e E r i e s h o r e l i n e i n t h e i r r e s p e c t i v e w a t e r s h e d s . T h e s e r e p o r t s w e r e p r e p a r e d i n d e p e n d e n t l y b y t h e s a m e c o n s u l t a n t i n t h e l a t e 1 9 8 0 s . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t S h o r e l i n e M a n a g e m e n t P l a n s b e u p d a t e d e v e r y t w e n t y - f i v e y e a r s . A s s u c h , t h e c u r r e n t p l a n s a r e o u t - o f - d a t e a n d n e e d t o t a k e i n t o c o n s i d e r a t i o n c u r r e n t m a p p i n g a n d t e c h n i c a l s t a n d a r d s p e r t a i n i n g t o s h o r e l i n e h a z a r d s . T o d a t e , a l l f o u r c o n s e r v a t i o n a u t h o r i t i e s w i t h i n E l g i n C o u n t y ( a l s o k n o w n a s t h e L a k e E r i e B a s i n S h o r e l i n e M a n a g e m e n t C o l l a b o r a t i v e ) h a v e p a s s e d m o t i o n s t o p r o c e e d i n t h e d e v e l o p m e n t o f a J o i n t S h o r e l i n e M a n a g e m e n t P l a n . A c o l l a b o r a t i v e o f t h i s n a t u r e w o u l d p r o v i d e a m o r e c o n s i s t e n t t e c h n i c a l s t u d y a n d g u i d e f o r m u n i c i p a l l a n d - u s e p l a n n i n g a l o n g t h e s h o r e l i n e . I n a d d i t i o n , a j o i n t p l a n w o u l d p r o v i d e f o r a m o r e a c c u r a t e i n v e s t i g a t i o n i n t o t h e d y n a m i c s o f t h e e n t i r e e x t e n t o f t h e s h o r e l i n e r a t h e r t h a n a s e c t i o n a l o r w a t e r s h e d v i e w . T h e p l a n w o u l d e x a m i n e t h e n a t u r a l h a z a r d s a n d p r o t e c t i o n a l o n g t h e s h o r e l i n e p r o v i d i n g r e c o m m e n d a t i o n s f o r s u s t a i n a b l e d e v e l o p m e n t o f t h e s h o r e l i n e e c o s y s t e m s a n d l a n d u s e s . I n E l g i n C o u n t y , t h e c o n s e r v a t i o n a u t h o r i t i e s h a v e b e e n d i r e c t e d t o a p p r o a c h C o u n t y C o u n c i l t o c o v e r f i f t y p e r c e n t o f t h e p r o j e c t c o s t s w i t h l o w e r t i e r m u n i c i p a l i t i e s b e i n g a s k e d t o f u n d t h e o t h e r h a l f b a s e d o n t h e a m o u n t o f s h o r e l i n e w i t h i n t h e i r j u r i s d i c t i o n . T h i s p r o j e c t i s t a r g e t e d f o r i m p l e m e n t a t i o n i n 2 0 1 4 w i t h c o m p l e t i o n m o s t l i k e l y i n 2 0 1 5 . T h i s i n v e s t m e n t s h o u l d a s s i s t s h o r e l i n e m u n i c i p a l i t i e s t o m a n a g e t h e r i s k a s s o c i a t e d 7 : 0 5 p . m . - E l i z a b e t h V a n H o o r e n f r o m K e t t l e C r e e k P a g e 3 5 o f 1 7 5 2 w i t h d a m a g e s t o p u b l i c i n f r a s t r u c t u r e i n c l u d i n g r o a d s a n d u t i l i t i e s f r o m e r o s i o n . I n a d d i t i o n , a j o i n t p l a n i s m o r e c o s t e f f e c t i v e t h a n c o n d u c t i n g f i v e i n d i v i d u a l p l a n s . A j o i n t p l a n w i l l e l i m i n a t e t h e r e t e n t i o n o f m u l t i p l e c o n s u l t a n t s a n d s t r e a m l i n e m e e t i n g a n d a d m i n i s t r a t i v e c o s t s t r a n s l a t i n g i n t o w h a t s h o u l d b e r e a l c o s t s a v i n g s f o r b e n e f i t i n g m u n i c i p a l i t i e s . M o r e o v e r , a j o i n t p l a n c o u l d b e i n c o r p o r a t e d i n t o t h e O f f i c i a l P l a n s o f t h e p a r t i c i p a t i n g m u n i c i p a l i t i e s , t h u s e n s u r i n g t h e i n t e g r i t y o f t h e i n v e s t m e n t b y r e q u i r i n g t h e S h o r e l i n e M a n a g e m e n t P l a n t o b e r e v i e w e d a n d u p d a t e d e v e r y f i v e y e a r s . T h e J o i n t S h o r e l i n e M a n a g e m e n t P l a n w o u l d i n c l u d e a S t e e r i n g C o m m i t t e e w i t h a r e p r e s e n t a t i v e ( s t a f f o r c o u n c i l ) f r o m e a c h p a r t i c i p a t i n g m u n i c i p a l i t y . T h e J o i n t S h o r e l i n e M a n a g e m e n t P l a n S t e e r i n g C o m m i t t e e w i l l r e v i e w a n d c o m m e n t o n p r o j e c t d o c u m e n t a t i o n , a s s i s t i n d e v e l o p i n g a n d f i n a l i z i n g a t e r m s o f r e f e r e n c e , a s w e l l a s a t t e n d p u b l i c a n d p r o g r e s s m e e t i n g s a s d e e m e d n e c e s s a r y . I t i s e x p e c t e d t h a t t h e S t e e r i n g C o m m i t t e e w i l l m e e t s e v e r a l t i m e s t h r o u g h o u t t h e p r o j e c t . 7 : 0 5 p . m . - E l i z a b e t h V a n H o o r e n f r o m K e t t l e C r e e k P a g e 3 6 o f 1 7 5 7 : 0 5 p . m . - E l i z a b e t h V a n H o o r e n f r o m K e t t l e C r e e k P a g e 3 7 o f 1 7 5 7 : 0 5 p . m . - E l i z a b e t h V a n H o o r e n f r o m K e t t l e C r e e k P a g e 3 8 o f 1 7 5 7 : 2 0 p . m . - M a r i o n R o g e r s a n d C o r n e l i a T o e l g r e g a r d i n g P a g e 3 9 o f 1 7 5 7 : 2 0 p . m . - M a r i o n R o g e r s a n d C o r n e l i a T o e l g r e g a r d i n g P a g e 4 0 o f 1 7 5 7 : 2 0 p . m . - M a r i o n R o g e r s a n d C o r n e l i a T o e l g r e g a r d i n g P a g e 4 1 o f 1 7 5 7 : 2 0 p . m . - M a r i o n R o g e r s a n d C o r n e l i a T o e l g r e g a r d i n g P a g e 4 2 o f 1 7 5 7 : 2 0 p . m . - M a r i o n R o g e r s a n d C o r n e l i a T o e l g r e g a r d i n g P a g e 4 3 o f 1 7 5 Page 44 of 175 - b L ^ C ^ c ^ e . ^ s ^ r ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ / ^ ^ 3 F i l e : A - 0 8 / 1 3 ; ^ ~ 1 M U N I C I P A U T Y O F B A Y H A M ^ ^ ^ C O M M T T T E E O F A D J U S T M E N T ' f i ^ ^ y ^ i e C E R T I F I E D N O T I C E O F D E C I S I O N T h e m e m b e r s o f t h e C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m c o n c u r t h e f o l l o w i n g w a s t h e D e c i s i o n f o r F i l e N o . A - 0 8 / 1 3 a t a m e e t i n g h e l d o n O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c e s , 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e O n t a r i o . O W N E R : D a n i e l a n d M a r g a r i t h a T o b l e r H 8 8 7 E U i o t t R d T i l l s o n b u r g O N N 4 G 4 G 8 P R O P E R T Y L O C A T I O N : R o l l # 3 4 - 0 1 - 0 0 0 - 0 0 5 - 1 6 1 1 0 d e s c r i b e d a s 1 1 8 8 7 E l l i o t t R o a d A P P L I C A T I O N : I n ( h e m a t t e r o f S e c t i o n 4 5 o f t h e P l a n n i n g A c t a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a n a p p l i c a t i o n f o r m i n o r v a r i a n c e s t o a l l o w : R e l i e f f r o m M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 : 1 . S e c t i o n 4 . 6 ( b ) - A e r i c u l t u r a l H o m e O c c u p a t i o n s i n t h e R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R ) Z o n e t o p e r m i t a m a x i m u m f l o o r a r e a o f 4 0 4 m 2 , w h e r e 7 0 m 2 i s t h e p e r m i t t e d m a x i m u m . C o n d i t i o n : S i t e P l a n A g r e e m e n t r e q u i r e d D E C I S I O N : G R A N T E D R e a s o n s f o r t h e D e c i s i o n : . A c v a r i a n c e i s c o n s i d e r e d t o b e m i n o r i n n a t u r e i n a c c o r d a n c e w i t h f h e r e q u i r e m e n t s o f t h e . P l a n n i n g A c t f h e v a r i a n c e d o e s n o t c h a n g e t h e t y p e o f u s e o f t h e p r o p e r t y . t h e v a r i a n c e m a i n t a i n s t h e g e n e r a l i n t e n t a n d p n u p o s e o f t h e O f G c i a l P l a n a n d Z o n i n g B y - l a w . C O N C U R R I N G M E M B E R S : P a u l E n s , C l i f f E v a n i t s k i , T o m S o u f h w i c k , W a y n e C a s i e r , E d K e t c h a b a w N O T I C E O F L A S T D A T E O F A P P E A L T A K E N O T I C E A a t a n y p e r s o n o r a g e n c y m a y a p p e a l t o t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d i n r e s p e c t o f t h e B y - l a w b y f i l i n g w i t h t h e u n d e r s i g n e d , n o t l a t e r t h a n t h e 6 t h d a y o f N o v e m b e r 2 0 1 3 , a n o t i c e o f a p p e a l s e t t i n g o u t f h e o b j e c t i o n t o t h e D e c i s i o n a n d ( h e r e a s o n s i n s u p p o r t o f t h e o b j e c t i o n s . I t i s a l s o n e c e s s a i y t o s u b m i t a f i l i n g f e e o f $ 1 2 5 . 0 0 w i t h t h e n o t i c e o f o b j e c t i o n . A " N o t i c e o f N o A p p e a l " w i l l b e s e n t t o t h e a p p l i c a n t i f n o a p p e a l i s r e c e i v e d w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d . C E R T I F I C A T I O N : I h e r e b y c e r t i f y t h i s t o b e a t r u e c o p y o f t h e D e c i s i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t a n d t h i s D e c i s i o n w a s u n a n i m o u s o f t h e M e m b e r s w h o h e a r d t h e a p p l i c a t i o n . t h D A T E D a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a p t h i s 1 7 t h d a y o f O c t o b e r 2 0 1 3 . ^ y i ^ a r e / I M a U n d c r h i U S e c r e t a r y - T r e a s u r e r C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t C e r t i f i e d N o t i c e o f D e c i s i o n P a g e 4 5 o f 1 7 5 Page 46 of 175 M U S E U M S B A Y H A M M i n u t e s o f O c t o b e r 9 , 2 0 1 3 M e e t i n g B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e , S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o P r e s e n t : C h a i r - B e v H i c k e y , V i c e C h a i r - C h u c k B u c h a n a n , S e c r e t a r y - L y n n A c r e , M a t t & A n n a S c h a f e r , A l b e r t W h i t e . B r i a n M a s s c h a e l e , R a y M a d d o x - , L . M i l l a r d R e g r e t s : C o u n c i l l o r T o m S o u t h w i c k , R o n B r a d f i e l d 1 . C A L L T O O R D E R : C h a i r m a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p m 2 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T : N o n e 3 . A G E N D A : I t w a s m o v e d b y M . S c h a f e r a n d s e c o n d e d b y C . B u c h a n a n t h a t t h e a g e n d a b e a p p r o v e d w i t h a d d i t i o n s . M o t i o n C a r r i e d . 4 . M I N U T E S : I t w a s m o v e d b y L . A c r e a n d s e c o n d e d b y M . S c h a f e r t h a t t h e m i n u t e s o f t h e S e p t e m b e r 1 1 , 2 0 1 3 m e e t i n g b e a p p r o v e d a s w r i t t e n . M o t i o n C a r r i e d . 5 . C O R R E S P O N D E N C E : * e m a i l f r o m O n t a r i o M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p & I m m i g r a t i o n t o g e t h e r w i t h M i n i s t r y o f T o u r i s m , C u l t i r e & S p o r t r e g a r d i n g " b u i l d i n g S t o r i e s " a n o n l i n e i n t e r a c t i v e i n v e n t o r y f o r H i s t o r i c S i t e s i n C a n a d a . * O M A e N e w s A l e r t r e g a r d i n g 2 0 1 4 - 2 0 1 5 M u s e u m s A s s i s t a n c e P r o g r a m ( m a p ) g u i d e l i n e s * e m a i l f r o m J o - A n n H u t c h i s o n ( M C I ) r e g a r d i n g C e l e b r a t e O n t a r i o g r a n t p r o g r a m , V o l u n t e e r S e r v i c e A w a r d s , C u l t u r e D e v e l o p m e n t F u n d , O n - l i n e H e a l t h & S a f e t y t r a i n i n g a n d D i g i t a l & S o c i a l M e d i a W o r k s h o p . 6 . M A T T E R S O U T O F T H E M I N U T E S a ) D o o r s O p e n E a s t E l g i n : C . B u c h a n a n & A . W h i t e r e p o r t e d t h a t a p p r o x i m a t e l y 8 0 p e o p l e v i s i t e d b o t h t h e l i g h t h o u s e a n d M a r i n e M u s e u m . I t w a s n o t e d t h a t o n e c o u p l e c a m e f r o m H o l l a n d w h i l e a n o t h e r c o u p l e f r o m A s h t a b u l a , O h i o . T h e E d i s o n M u s e u m h a d 4 7 v i s i t o r s , a s r e p o r t e d b y B . H i c k e y a n d R . M a d d o x . O n e v i s i t o r c a m e f r o m G r e n f i e l d V i l l a g e i n M i c h i g a n a n d a n o t h e r w a s a s s i s t e d b y R . M a d d o x t o f i l l i n s o m e m i s s i n g g e n e a l o g y i n f o r m a t i o n . I t w a s m e n t i o n e d t h a t E l g i n C o u n t y ' s " C r u i s e t h e C o a s t " w a t e r p r o o f m a p s b r o u g h t s o m e f o l k s t o P o r t B u r w e l l . b ) A n c h o r R e p a i r s : A . W h i t e d o n a t e d t h e w o o d f o r t h i s r e p a i r . H e d e l i v e r e d i t t o M r . E i c h e r ' s s h o p . M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d O c t o b e r 9 , 2 0 1 3 . P a g e 4 7 o f 1 7 5 M U S E U M S B A Y H A M O c t o b e r 9 , 2 0 1 3 - 2 - c ) 2 0 1 4 D r a f t B u d g e t : L . M i l l a r d w a s i n a t t e n d a n c e t o g u i d e u s t h r o u g h t h i s e x e r c i s e . I t w a s d e c i d e d t o a d d $ 3 0 0 t o E q u i p m e n t / C o m p u t e r M a i n t e n a n c e a n d a l s o t o a d d $ 1 , 0 0 0 t o C o l l e c t i o n R e s e r v e . A d i s c u s s i o n r e g a r d i n g s u m m e r s t u d e n t s r e s u l t e d i n t h e d e c i s i o n t o c o n t i n u e f o r a n o t h e r y e a r t o s e e k a q u a l i f i e d s t u d e n t t o a c t i n a s u p e r v i s o r y r o l e . I t w a s m o v e d b y R . M a d d o x a n d s e c o n d e d b y C . B u c h a n a n t h a t w e a p p r o v e t h e 2 0 1 4 D r a f t O p e r a t i o n a l , C a p i t a l & R e s e r v e B u d g e t s a s a m e n d e d . M o t i o n C a r r i e d . d ) E d i s o n N i g h t F u n d r a i s e r : M e m b e r s v o l u n t e e r e d i t e m s t o d e c o r a t e t h e h a l l . T i c k e t m o n e y a n d r a f f l e m o n e y w a s h a n d e d i n . M e m b e r s w e r e r e m i n d e d t o s e c u r e i t e m s f o r d o o r p r i z e s a n d s i l e n t . a u c t i o n i t e m s . 7 . N E W B U S I N E S S : a ) L o c a l A u c t i o n : N o v . 7 L l o y d C o w a n i s a u c t i o n i n g o f f h i s t o r i c a l i t e m s f r o m h i s p e r s o n a l c o l l e c t i o n . O f i n t e r e s t t o o u r c o l l e c t i o n a r e s o m e p o s t c a r d s d e p i c t i n g B a y h a m s i t e s . b ) B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y M e e t i n g : T h u r s d a y O c t . 1 0 , 2 0 1 3 @ 7 : 3 0 p m a t t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e , M i k e B a k e r , E l g i n C o u n t y M u s e u m C u r a t o r w i l l d r e s s l i k e M a h l o n B u r w e l l a n d g i v e a p r e s e n t a t i o n o f h i s l i f e . c ) B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y ' s F u n d r a i s i n g T e a : S a t u r d a y O c t . 1 9 , 2 0 1 3 a t C o r i n t h C h u r c h . 9 . N E X T M E E T I N G : W e d n e s d a y N o v e m b e r 1 3 , 2 0 1 3 , a t 7 : 0 0 p m M u n i c i p a l o f f i c e . 1 0 . A D J O U R N M E N T I t w a s m o v e d b y C . B u c h a n a n t h a t t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 9 : 0 5 p m . C h a i r m a n B e v H i c k e y S e c r e t a r y L y n n A c r e M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d O c t o b e r 9 , 2 0 1 3 . P a g e 4 8 o f 1 7 5 r \ ^ J ' t t . ^ V c d i S b ^ ^ \ c ^ S C ^ s ^ o M i n u t e s o f M e e t i n g - O c t o b e r 1 6 , 2 0 1 3 - P r e p a r e d a n d d i s t r i b u t e d b y D a v i d R o s s P r e s e n t - J . S t e p h e n s o n / T . S o u t h w i c k , C . D i c k i n s o n , D . R o s s 1 . N o m i n u t e s o f f i r s t m e e t i n g a v a i l a b l e . 2 . M i n u t e s o f t r a i l w a l k a c c e p t e d a s w r i t t e n . 3 . S u r v e y m a p o f r o u t e f r o m P l a n k R d . t o B u r w e l l B r i d g e p r o v i d e d b y J . S t e p h e n s o n 4 . B u l k o f m e e t i n g d e a l t w i t h t r a i l d i m e n s i o n s / u s e o f 2 0 1 3 b u d g e t m o n i e s a n d t h e d r a f t o f c o s t s a s s o c i a t e d w i t h a m a j o r t r a i l u p g r a d e ( f r o m r a i l s t o t r a i l s s i t e s ) . 5 . D e c i s i o n o n t r a i l s i z e a r e a s f o l l o w s : a . W i d t h - 8 ' s u r f a c e b . T w o 2 ' s h o u l d e r s c . H e i g h t - 1 0 ' m i n i m u m ( h o r s e / r i d e r ) ; 1 3 " ( f o r t r u c k / e q u i p m e n t a c c e s s 6 . L e n g t h - B u r r w e l l B r i d g e t o P l a n k R o a d - 7 5 0 M 7 . V . C z e r w i n s k i a s s t a f f r e p , i t i s r e q u e s t e d t h a t h e c a r r y o u t t h e f o l l o w i n g : a . N o t i c e s t o a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r s o f w o r k - b r u s h c u t s / g r a d e , f i l l / t o p p i n g , e t c . b . D e t e r m i n e f i r e , m e d i c a l , p o l i c e v e h i c l e a c c e s s t o o r o n t o t r a i l c . A r r a n g e t o p r o v i d e n e c e s s a r y w o r k i n a c c o r d a n c e w i t h b u d g e t / t e n d e r - s p e c / s u p e r v i s i o n p r a c t i c e s . d . D e t e r m i n e r e q u i r e m e n t s f o r p a r k i n g a l o n g P l a n k R o a d a c c e s s p o i n t . e . R e q u e s t o f f i c e s t a f f r e s p o n s i b l e t o s t a r t s o u r c m g o t h e r p r o v i n c i a l / f e d e r a l g r o u p s f o r f u n d s . f . S t a r t w o r k o n b r u s h c l e a r i n g - $ 1 K a n d g r a d i n g / f i l l $ 4 K a s p e r 7 c . T r a i l C o m m i t t e e m e m b e r s a v a i l a b l e t o a s s i s t o n s t a k i n g / m i n o r c l e a r i n g o r o t h e r a c t i v i t i e s t h a t a r e r e q u i r e d . 8 . D r a f t b u d g e t - $ 7 5 0 M - P h a s e 1 a . G a t e s / a c c e s s c o n t r o l $ 2 K b . S i g n s 3 K c . B r u s h c l e a r i n g 1 K d . B a s e / s u r f a c e s t o n e ( r a n g e 3 8 - 5 6 ) 5 0 K e . G r a d i n g / s o i l r e m o v e ( s l o p e s l u m p ? ) 1 0 K f . D r a i n a g e N I L g . N a t u r a l i z a t i o n / n a t i v e s p e c i e s 1 0 K h . S l o p e p r o t e c t i o n N I L 1 . F e n c i n g N I L J . B e n c h e s / w a s t e r e c e p t a c l e s 4 K * $ 8 0 K 9 . G i v e n t h e r e a l i t i e s i n B a y h a m , t h e C o m m i t t e e ' s 2 0 1 4 b u d g e t r e q u e s t i s $ 1 0 K d i r e c t e d t o i t e m s 8 d - e a b o v e . A n y m o n i e s r e c e i v e d f r o m o t h e r s o u r c e s w i l l c o n t i n u e t o i m p r o v e t h e t r a i l . A t t h i s t i m e w h e e l c h a i r a c c e s s i s i n t h e f u t u r e , w h i l e t h e c u r r e n t t r a i l i s u n d e r d e v e l o p m e n t a s a w a l k i n g t r a i l . 1 0 . P a r k i n g l o t c o s t s a n d l a n d o w n e r s h i p c u r r e n t l y u n k n o w n a t t h e B u r w e l l B r i d g e s i t e . T h i s i s a b r i n g u p i t e m f o r 2 0 1 4 . 1 1 . L o t s o f e m p t y c h a i r s a t t h i s m e e t i n g . * < . 1 1 T T - - 1 , - / . : ! / . - 1 / 1 ' f t T - I f 1 r / . ^ J . - ; / I / J / / / D i s t r i b u t i o n : T o m S o u t h w i c k , V a n c e C z e r w i n s k i / R a y T a l b o t , P a u l E n s / J o e S t e p h e n s o n / G o r d B e n n e t t , L y n d a M i l l a r d , C l i f f D i c k i n s o n / D a v i d R o s s O t t e r V a l l e y T r a i l C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d O c t o b e r P a g e 4 9 o f 1 7 5 Page 50 of 175 - 5 t R O J E C T ^ ? i i m ^ I B W A : 1 ^ 1 T h e O g i n M U h a r v M u ^ u m ^ v : w u . p r o j c c t o j i b w a . c - i r t . u & c u m N a v a f M f e t o r y " i b 0 6 R e p o r t t o C o u n c i l S e p t e m b e r 2 0 1 3 W i t h t h e e n d o f t h e s u m m e r s e a s o n , t h e M u s e u m h a s b e e n a n a l y z i n g a n d a d a p t i n g o p e r a t i o n s t o t h e f a l l s e a s o n . T h e M u s e u m h a s b e e n v e r y p l e a s a n t l y s u r p r i s e d t h a t t h e n u m b e r s o f v i s i t o r s t o t h e s i t e h a s n o t d r o p p e d a s m u c h a s h a d b e e n a n t i c i p a t e d , a n d s e v e r a l n e w i t e m s w h i c h h a v e b e e n o f f e r e d h a v e b e e n v e r y w e l l r e c e i v e d . I n m i d - S e p t e m b e r , t h e M u s e u m i n t r o d u c e d o u r " C o m b o t o u r " w h i c h c o m b i n e s b o t h t h e i n s i d e a n d o u t s i d e t o u r s , a l o n g w i t h a c o u p o n w o r t h $ 5 . 0 0 i n o u r g i f t s h o p . P u b l i c a c c e p t a n c e a n d u p t a k e o f t h i s n e w o p t i o n h a s b e e n v e r y s t r o n g , t o t h e e x t e n t t h a t t h e o r i g i n a l t h o u g h t , w h i c h w a s t o o f f e r t h e p a c k a g e u n t i l t h e e n d o f S e p t e m b e r , h a s n o w b e e n e x t e n d e d t o t h e e n d o f O c t o b e r . A s w e l l , a s i g n i f i c a n t p e r c e n t a g e o f t h e c o u p o n s i s s u e d h a v e n e v e r b e e n r e d e e m e d , o r h a v e b e e n ' d o n a t e d ' b a c k t o t h e M u s e u m , p r o v i d i n g a s m a l l , b u t w e l c o m e i n c r e a s e i n i n c o m e . T h e s t r o n g a c c e p t a n c e o f t h i s p r o g r a m i s a l s o f u r t h e r p r o o f t h a t t h e p r i c e p o i n t s w h i c h h a v e b e e n e s t a b l i s h e d a r e p r o v i d i n g e x c e l l e n t v a l u e t o o u r v i s i t o r s , p a r t i c u l a r l y t h o s e w h o h a v e c h o s e n t o e i t h e r n o t u s e t h e i r c o u p o n s o r t o d o n a t e t h e m t o t h e M u s e u m . T h e M u s e u m h a s a l s o d e v e l o p e d a n d t e s t e d a n e w t o u r , t h e " G r e a t e r D e p t h s " t o u r . T h i s p r o g r a m h a s b e e n d e s i g n e d t o a d d r e s s t h e l i m i t e d , b u t d e f i n i t e i n t e r e s t o f a s e g m e n t o f o u r v i s i t o r s t o s p e n d m o r e t i m e a b o a r d , a n d l e a r n a b o u t t h e v e s s e l i n g r e a t e r d e t a i l . T h e G r e a t e r D e p t h s t o u r w i l l p r o v i d e t h e v i s i t o r w i t h t h r e e h o u r s a b o a r d t h e v e s s e l , i n c l u d i n g a m e a l , a n d t h e o p p o r t u n i t y t o v i s i t a r e a s o f t h e s u b m a r i n e n o t i n c l u d e d i n o u r r e g u l a r t o u r p r o g r a m s . S e v e r a l f o r m e r s u b m a r i n e r s h a v e o f f e r e d t h e i r s e r v i c e s t o a s s i s t w i t h t h e d e l i v e r y o f t h i s p r o g r a m , a n d a m a j o r p a r t o f t h e a l l u r e o f t h i s t o u r i s t h e o p p o r t u n i t y t o a s k q u e s t i o n s a n d d i s c u s s i s s u e s w i t h t h o s e w h o a c t u a l l y c r e w e d t h e v e s s e l o p e r a t i o n a l l y . S t r o n g i n t e r e s t h a s a l s o b e e n r e c e i v e d f r o m m a n y s c h o o l s , a n d s c h o o l t o u r p r o g r a m s w i l l b e c o m m e n c i n g i n O c t o b e r . T h i s i s m u c h s o o n e r t h a t w e h a d o r i g i n a l l y a n t i c i p a t e d , a s w e c o n t i n u e t o w o r k t o d e v e l o p a n d r e f i n e s p e c i f i c c u r r i c u l u m b a s e d p r o g r a m s . N u m e r o u s t e a c h e r s h a v e a l r e a d y w o r k e d o u r s i t e i n t o t h e i r c u r r i c u l u m , a n d w e h a v e b e e n q u i t e s u r p r i s e d a t s o m e o f t h e i n t e r e s t i n g w a y s t h i s h a s b e e n d o n e . O u r s t a f f a r e n o w w o r k i n g t o f u r t h e r d e v e l o p b o t h o u r o r i g i n a l p r o g r a m s a n d s o m e n e w p r o g r a m s b a s e d o n t h e s e n e w a p p r o a c h e s . W e h a v e b e e n v e r y p l e a s e d w i t h t h e s u p p o r t f r o m s e v e r a l o f t h e l o c a l r e s t a u r a n t s , w h o h a v e o f f e r e d t o p r o v i d e s p e c i a l m e a l s , e i t h e r a t t h e i r r e s t a u r a n t s o r i n a ' b r o w n b a g ' T h e K u c e u m o f N p v a I ; : - : i s t o r y , j T i t t ^ e e : , : - > 3 r t : 3 n n T - e l l , O n t a r i o , w v w . p r o j e c t o j i b w a . c a - f " 3 . - ^ " * < t ^ t . , < . L 3 ; L : C ' . O " , F - : ' h e : 3 1 g i n l . L i l i t a r y r / ; u s e u m , 3 0 " n l b o t S t r e e t , ? t . " h o m a s , C n t a r i o C A N A D A N j ? I A 3 / r e g i s t e r e d C h a r i t y J 1 9 - 5 3 3 - 7 6 4 1 i n f o @ p r o j e c t o j i b w a . c a \ v w w . e ; g i n m i l i t a r y m u s s u m . c a P r o j e c t O j i b w a R e p o r t t o C o u n c i l d a t e d S e p t e m b e r 2 0 1 3 . P a g e 5 1 o f 1 7 5 ^ 9 H ^ f t R O J E C T ^ ' * . ' . ' ' 1 ; ^ ' f t * ) J I B W A . I 1 h e F t g i n M i l i t a r y , M u . - c u m < * h i v w w . p r o j e c t o j t b w a . c a - u s e u m ; ; c v a t H i s t o r y ^ f o r m a t , f o r s t u d e n t g r o u p s t h a t p l a n t o v i s i t t h e a r e a . T h e c a p a c i t y t o p r o v i d e s u c h s e r v i c e s i s e s p e c i a l l y i m p o r t a n t t o u s , a s m o s t o f t h e s c h o o l s t h a t w i l l b e c o m i n g t o s e e o u r s i t e w i l l f a c e s e v e r a l h o u r s o f t r a v e l t i m e , a n d t h e a b i l i t y o f t h e s c h o o l t o k n o w t h a t c a r e f u l l y p r e p a r e d , n u t r i t i o u s m e a l s a r e a v a i l a b l e i s v e r y i m p o r t a n t . O n e o f t h e p r o b l e m s t h a t w e h o p e t o a d d r e s s i s t h e i s s u e o f c o s t f o r s t u d e n t v i s i t o r s . T h e M u s e u m i s d e v e l o p i n g r e d u c e d c o s t p l a n s a n d p r o g r a m s f o r s t u d e n t g r o u p s , b u t t h e r e a r e a l w a y s t h o s e w h o f i n d a n y c o s t d r f f i c u l t . T o t h i s e n d , t h e M u s e u m i s o f f e r i n g , a t b o t h o f o u r s i t e s , t h e o p p o r t u n i t y f o r v i s i t o r s t o h e l p s u p p o r t t h e s e e d u c a t i o n p r o g r a m s b y d o n a t i n g t o h e l p s u b s i d i z e t h e s e p r o g r a m s f o r t h o s e w h o c a n n o t o t h e r w i s e a f f o r d t h e m . T w o l e v e l s o f s u p p o r t a r e o f f e r e d , a " T w o o n i e f o r T o m o r r o w " o r a " F i n f o r t h e F u t u r e " g i v e s t h e d o n o r a c h a n c e t o s i g n a c a r d a n d p l a c e i t o n a d r a w i n g o f O j i b w a . W e a r e p l e a s e d t o r e p o r t t h a t t h i s p r o g r a m a p p e a r s t o b e c a t c h i n g h o l d , w i t h n u m e r o u s d o n o r s r e a c h i n g i n t o t h e i r p o c k e t s t o h e l p t h i s e d u c a t i o n f u n d g r o w . T h i s i n c l u d e s m a n y w h o h a v e c h o s e n t o d o n a t e t h e i r g i f t c o u p o n f o r o u r g i f t s h o p t o t h i s c a u s e . O n c e a g a i n , t h e M u s e u m i s v e r y l u c k y t o h a v e b e e n s e l e c t e d b y t h e I v e y S c h o o l o f B u s i n e s s a t W e s t e r n U n i v e r s i t y t o b e t h e s u b j e c t f o r a s t u d y b y o n e o f t h e i r s t u d e n t t e a m s . A s y o u a r e w e l l a w a r e , t h e i n i t i a l s t u d y d o n e b y t h e I v e y s c h o o l w a s i n s t r u m e n t a l i n p r o v i d i n g s t r o n g e v i d e n c e o f t h e i n t e r e s t i n t h e p r o j e c t t o s c h o o l s t h r o u g h o u t t h e r e g i o n ( s o m e t h i n g t h a t i s n o w b e g i n n i n g t o b e s e e n ) , a n d w e a r e v e r y i n t e r e s t e d i n w o r k i n g w i t h t h e s t u d e n t s t o a n a l y z e o u r i n i t i a l r e s u l t s a n d f u r t h e r d e v e l o p a n d r e f i n e o u r o p e r a t i o n s . T h e M u s e u m c o n t i n u e s t o w o r k c l o s e l y w i t h t h e S o u t h w e s t e r n O n t a r i o T o u r i s m C o r p o r a t i o n ( S W O T C ) t o r e s e a r c h a n d d e v e l o p n e w i d e a s a n d p a r t n e r s h i p s t o a t t r a c t n e w v i s i t o r s t o o u r r e g i o n a n d p r o v i d e t h e m w i t h a v a r i e t y o f i n t e r e s t i n g a n d u n i q u e t o u r i s m p a c k a g e s . T h e M u s e u m h a s a l r e a d y b e e n a p p r o a c h e d b y a n u m b e r o f b u s t o u r p r o v i d e r s , i n t e r e s t e d i n v i s i t i n g O J i b w a . b u t a l s o i n t e r e s t e d i n t h e o t h e r m a n y a t t r a c t i o n s a n d o p p o r t u n i t i e s t h a t o u r r e g i o n h a s t o o f f e r . T h e s e a p p r o a c h e s a g a i n s e r v e t o i l l u s t r a t e t h a t O j i b w a d o e s h a v e t h e c a p a c i t y t o b r i n g o u t s i d e r s i n t o t h e r e g i o n , a n d w e n e e d t o w o r k w i t h o t h e r p a r t n e r s i n t h e a r e a t o p r o v i d e t h e v i s i t o r s w i t h a c o m p l e t e e x p e r i e n c e t h a t w i l l e n c o u r a g e t h e m t o r e t u r n t o t h e r e g i o n a g a i n a n d a g a i n . O n e s i g n i f i c a n t i s s u e t h a t i s b e i n g a d d r e s s e d i s t h a t o f s i g n a g e . D u r i n g o u r f i r s t s e a s o n , w e d i d r e p e a t e d l y h e a r o f t h e n e e d f o r i m p r o v e m e n t s t o s i g n a g e t o t h e l o c a t i o n , a n d w e h a v e b e e n d i l i g e n t l y w o r k i n g t o a d d r e s s t h i s a r e a . A n a p p l i c a t i o n w i l l b e m a d e t o t h e C o u n t y o f E l g i n f o r s i g n a g e o n C o u n t y r o a d s i n 2 0 1 4 , a n d a s i m i l a r a p p l i c a t i o n i s b e i n g m a d e f o r T O D S s i g n a g e o n p r o v i n c i a l h i g h w a y s i n c l u d i n g H i g h w a y 4 0 1 . O n c e t h i s ^ b e I . - . u s e r m o f N a v a l ' - ' . i s t o r y , 3 : - ' i t t C t r e e t , P o r t 3 u r w e l l , O n t a r i o , w w v / . p r o j e c t c j i b w a . c a - & " 3 ^ ; ; " t E . ^ O " 0 / » * " ' . ' - - - * V / - . f h e : ^ l g i n M i l i t a r y i v ^ u s e u m , 3 0 T a l b o t C . t r e e t , ^ t . T h o ' n a s , C n t a r i o C A N . J . : 2 ^ N 3 ? 1 ^ 3 r ^ - ^ A r e g i s t e r e d C h a r i t y i ; i 9 - 6 3 3 - 7 6 4 1 i n f c @ F r o j e c t o j i b w a . c a w v / v . e l y n m i l i t a o ' m u s e u m . c a P r o j e c t O j i b w a R e p o r t t o C o u n c i l d a t e d S e p t e m b e r 2 0 1 3 . P a g e 5 2 o f 1 7 5 ^ S O J E C T ^ i r l i t N ' * ) J 1 B W A i f . t ; ^ T h e U g . n M i H t a r y . M u s c u m * . w n w . p r o j ^ c t o j t b w a . c * ; . M u s e u m V e v a t H i s t o r y s i g n a g e i s i n p l a c e , t h e M u s e u m w i l l t h e n c o n t i n u e t o m o n i t o r t h e s i t u a t i o n t o s e e w h a t a d d i t i o n a l s i g n a g e , o r i m p r o v e m e n t s , m i g h t b e r e q u i r e d . T h e M u s e u m c o n t i n u e s t o r e c e i v e w o n d e r f u l s u p p o r t f r o m t h e c o m m u n i t y a n d r e g i o n . I n a d d i t i o n t o t h e s i g n a g e m e n t i o n e d a b o v e , s e v e r a l f i r m s h a v e s t e p p e d f o r w a r d t o p r o v i d e s i g n a g e a t n o c o s t , a n d t h i s h a s d o n e a g r e a t d e a l t o a l l e v i a t e t h i s i s s u e d u r i n g o u r i n a u g u r a l s e a s o n . A s w e l l , t h e f i r m t h a t d o n a t e d a l l o f t h e L E D l i g h t i n g i n s i d e t h e v e s s e l h a s a l s o d e s i g n e d , m a n u f a c t u r e d a n d d o n a t e d L E D f l o o d l i g h t s t o i l l u m i n a t e t h e e x t e r i o r o f t h e v e s s e l a n d o u r c o m p o u n d n o w t h a t t h e d a y s a r e g e t t i n g s h o r t e r . P l a n n i n g i s b e i n g d o n e t o d e c o r a t e t h e v e s s e l f o r t h e h o l i d a y s e a s o n , a s i s a t r a d i t i o n i n t h e N a v y . W e w e r e a b l e t o d o s o m e l i m i t e d l i g h t i n g o n t h e v e s s e l i n 2 0 1 2 , t h a n k s t o s o m e v e r y g e n e r o u s d o n a t i o n s o f l i g h t i n g , a n d w e h o p e t o e x p a n d t h i s f o r 2 0 1 3 . T h i s m a y p r o v i d e , o v e r t i m e , a n o t h e r a t t r a c t i o n t o t h e c o m m u n i t y , a n d c o u l d b e c o m e t h e a n c h o r f o r a c o m m u n i t y w i d e l i g h t i n g e f f o r t t o f u r t h e r b r i n g p e o p l e i n t o t h e r e g i o n a n d c o m m u n i t y . H o u r s o f o p e r a t i o n h a v e b e e n r e d u c e d t o 1 0 a m t o 5 p m d a i l y , r e q u i r i n g l e s s s t a f f w h i l e s t i l l m e e t i n g d e m a n d . E v e n i n g t o u r s a r e s t i l l a v a i l a b l e b y p r i o r b o o k i n g , a n d w e a r e a p p r o a c h i n g a n d e n c o u r a g i n g l o c a l c l u b s a n d o r g a n i z a t i o n s t o p a r t a k e o f t h e s e e v e n i n g t o u r s a s p a r t o f t h e i r r e g u l a r p r o g r a m . O p e r a t i o n s c o n t i n u e s e v e n d a y s a w e e k , a l t h o u g h t h i s i s b e i n g c o n t i n u o u s l y m o n i t o r e d t o f i n e t u n e a n d a d j u s t t h e o p e r a t i o n f o r m a x i m u m e f f i c i e n c y . T h e M u s e u m i s a l s o w o r k i n g c l o s e l y w i t h t h e R o y a l B a n k t o a n a l y z e t h e o p e r a t i o n s t o i m p r o v e e f f i c i e n c i e s a n d t o g e n e r a t e n e w r e v e n u e s t r e a m s a t m i n i m a l c o s t . O n c e t h i s i s c o m p l e t e d , o v e r t h e c o m i n g w e e k s , w e w i l l m e e t w i t h t h e b a n k t o d e t e r m i n e w h a t , i f a n y c h a n g e s m a y b e r e q u i r e d t o e n s u r e t h e o n g o i n g o p e r a t i o n r e m a i n s a s u c c e s s . O n S e p t e m b e r 2 6 , r e p r e s e n t a t i v e s o f t h e M u s e u m a t t e n d e d t h e 2 0 t h A n n u a l C o n f e r e n c e o f t h e O n t a r i o A s s o c i a t i o n o f C o m m u n i t y F u t u r e s D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n s ( C F D C ) i n S a r n i a . W e w e r e t h e r e t o j o i n w i t h o u r l o c a l C F D C , t h e E l g i n B u s i n e s s R e s o u r c e C e n t r e , a s t h e y r e c e i v e d a v e r y p r e s t i g i o u s a w a r d , t h e A w a r d o f E x c e l l e n c e f o r C o m m u n i t y E c o n o m i c D e v e l o p m e n t , f o r t h e i r w o r k i n a s s i s t i n g t h e M u s e u m w i t h P r o j e c t O j i b w a t h r o u g h t h e f u n d i n g o f o u r o r i g i n a l B u s i n e s s P l a n . T h e E l g i n B u s i n e s s R e s o u r c e C e n t r e w a s c h o s e n f o r t h i s a w a r d b y a j u r y o f t h e i r p e e r s f r o m a c r o s s O n t a r i o , q u i t e a n a c c o m p l i s h m e n t , a n d r e c o g n i t i o n o f t h e i m p a c t o u r p r o j e c t i s h a v i n g a c r o s s t h e e n t i r e p r o v i n c e ( y o u c a n s e e a v i d e o a b o u t t h e a w a r d o n t h e i r w e b s i t e a t w w w . o n t c f d c . c o m ) . J o h n R e g a n a n d h i s e n t i r e s t a f f a r e t o b e c o n g r a t u l a t e d f o r t h e i r a w a r d s , a s t h e y a l s o w o n i n t h e c a t e g o r y o f " E n t r e p e n e u r o f t h e Y e a r " f o r t h e i r s u p p o r t a n d a d v i c e t o E n n s 7 h e M u c e u m o f N p v a l ; : : " i s t o r y , 3 ? i t t G t r e e i , ' ; o r t 3 u r v / s ; l , C n t a r i o , v / w v / . p r o j e c t o j i b w a . c a - i i . J i J . 1 L j t F - . - O . I O " . " ^ . - ' . " ^ - . . ! - * ' r t . n " . ^ : h ^ : 3 1 g i n M i l i t a r y J v ' u s s u m , 3 0 T n l b o t C t r e e t , S t . T h o m a s , O n t a r i o C / H A C A N ^ 1 / : . 3 F . I x e g i s t e r e ^ C h a r i t y 5 1 S - 5 3 3 - 7 5 4 1 m f o @ p r o j e c t o j i b " / a . c a w w v ; . e l g i n m i l i t £ r y m u s e u m . c a P r o j e c t O j i b w a R e p o r t t o C o u n c i l d a t e d S e p t e m b e r 2 0 1 3 . P a g e 5 3 o f 1 7 5 ^ . m R O I E C T t ; ? : . f ' < ; ] ' ' ^ f 1 ^ J I B W A T h e l l t g i n M i l i t i T / M u ^ y u m ^ J T . - 1 1 w w w . p f o j c c t o j t b w a . c a t / i u s e u m i i ^ v a t H i s t o r y T e x t i l e s i n A y l m e r . I n v i e w o f t h e f a c t t h a t t h e r e a r e o n l y f o u r p r o v i n c i a l a w a r d s , a n d t h e E l g i n B u s i n e s s R e s o u r c e C e n t r e w o n t w o o f t h e m t h i s y e a r , i t i s c l e a r t h a t w e h a v e a v e r y s p e c i a l a n d t a l e n t e d t e a m a v a i l a b l e t o o u r c o m m u n i t y , a n d w e a r e v e r y p l e a s e d t o s e e t h e m r e c o g n i z e d i n t h i s w a y . W e h o p e t h a t y o u w i l l j o i n u s i n e x p r e s s i n g o u r t h a n k s a n d c o n g r a t u l a t i o n s t o e v e r y o n e a t t h e E l g i n B u s i n e s s R e s o u r c e C e n t r e . F i n a l l y , p e r h a p s t h e b e s t e v i d e n c e o f t h e s u c c e s s a n d d r a w i n g c a p a c i t y o f t h e n e w s i t e i n P o r t B u r w e l l c a n b e f o u n d i n o u r v i s i t o r g u e s t b o o k , w h e r e m a n y o f o u r v i s i t o r s p r o v i d e i n f o r m a t i o n o n t h e i r h o m e c o m m u n i t i e s . L o o k i n g o v e r t h e p a g e s , t h e M u s e u m h a s h a d v i s i t o r s f r o m a c r o s s O n t a r i o , Q u e b e c a n d v i r t u a l l y e v e r y p r o v i n c e a n d t e r r i t o r y , m a n y o f t h e U . S . S t a t e s , i n c l u d i n g C a l i f o r n i a a n d H a w a i i , E n g l a n d , F r a n c e , t h e N e t h e r l a n d s , G e r m a n y , P o r t u g a l , M e x i c o , J a p a n , C h i n a a n d e v e n A u s t r a l i a . B o o k i n g s f o r f u t u r e v i s i t s h a v e c o m e f r o m A u s t r a l i a , a n d e v e n M o s c o w ( y e s , t h e R u s s i a n o n e ) . I n O c t o b e r , a f a m i l y i s p l a n n i n g t o f l y f r o m C a l g a r y , s p e c i f i c a l l y t o v i s i t O j i b w a - i t w i l l b e t h e i r f i r s t v i s i t t o O n t a r i o . I t i s c l e a r t h a t w e h a v e ' p r o o f o f c o n c e p t ' - t h e i d e a i s s o u n d , a n d t h e p e o p l e a r e i n t e r e s t e d . M a n y h a v e v i s i t e d m o r e t h a n o n c e , a n d m a n y m o r e h a v e t o l d u s t h e y p l a n t o v i s i t a g a i n ( a n d a g a i n ) . I t h a s b e e n a v e r y g r e a t t a s k f o r a l l o f u s , b u t , i f w e c o n t i n u e t o w o r k t o g e t h e r , t h e f u t u r e a p p e a r s t o b e v e r y b r i g h t f o r a l l o f u s . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , h l a n R a v e n , E x e c u t i v e D i r e c t o r ' - " h e L ; : u s e u m o f N a v a l ? r i s ^ o r y , 3 . : i t t C t r e e t , ^ c r t : S u r v / e l l , O n t a r i o , w w \ v . ? r o j e c t o j i u \ v a . c a - a " 3 - ^ " S ' E . ^ ' . Q : ' ' o ^ r h e 1 ^ ' g i n M i l i t a r y M u s e u m , 3 C " a l b o t C t r e e t 3 t . T h o m a s , G a t a r i o C / N A D ^ . N 5 ^ 1 ^ 3 r - I ^ . : 7 L e ^ i s t e r e d C h a r i t y j l ? - S 3 j - 7 6 / l i n f o @ ? r o j e c t o j i b ' . ' ! a . c & v ^ . ^ . t / . e i g i n m i l i t £ r y m u s e u m . c a r ~ P r o j e c t O j i b w a R e p o r t t o C o u n c i l d a t e d S e p t e m b e r 2 0 1 3 . P a g e 5 4 o f 1 7 5 Museum of Naval History Visitor Sales Report Month ended 30 September 2013 Store Tour Statbtks Promotional/ Freebtes Combo CouponsDateTotalTotalAduftComboChildExteriorSpecialAdultChildSoWRedeemed Net Sun l-Sep 617.79 6,944.00 327 45 74??0 0 0 446 Combo not yet offeredMon.Z-5ep >549.03 5,654.95 274 41;>39 0 0 0 354 Combo not yet offeredrueSep253.33 1,194.00 66355 2 0 8 0 7 Combo not yet offered/Wed 4-Sep 279.83 1,632.50 87?5 9 0 0 0 9 Combo not yet offered/rhu s-sep 193.25 $1,641.50 85?7 2 0 6 0 100 Combo not yet offered6-Sep ?387.00 1,593.00 83 6 0>0 0 90 Combo not yet offeredSat/-Sep >401.55 >3,394.50 159 26 24 0 0 0 209 Combo not yet offeredSUI8-Sep >322.76 $3,112.00 148 9 41 0 0 0 198 Combo not yet offeredUVeekrotate3,004.54 $25,166.45 1,229 131?197 u 1,571 Combo not yet offeredMan9-Sep ^149.15 s 1,088.00 51 0 32 0 0 0 83 Combo not yet offeredrue10-Sep >260.00 $1.538.00 81 6 0 0 0 88 Combo not yet offeredWed11-Sep 239,00 $1,219.00 64 0 75 0 0 0 71 Combo not yet offeredrhu12-Sep 245.50 $1,187.00 68 0?7 4 0 0 79 Combo not yet offered13-Sep ?280.50 $1,260.50 65 3 5 3 0 0 76 Combo not yet offeredSat14-Sep 5 332.32 $3,640.50 109 30 27 40 0 0 0 206 30 26 4Sun15-Sep ?347.82 $3,201.75 123 29 11 32 0 0 0 195 29 16 13WeekTotals$1,854.29 $13,134.75 561 59 42 129 7 0 0 798 59 42 17Man16-Sep >385.51 $836.00 16 21 0 24 0 0 0 61 21 23 (2)rue 17-Sep ?479.7G $2,261.50 91 16 0 30 0 16 0 153 16 16Wed18-Sep 344.76 $1,577.50 59 15>35 0 0 0 110 15 13 2rhu19-Sep i>361.10 $1,266.50 29 25 0 46 0 0 0 100 25 17 8Fri20-Sep >19735 $1,052.50 31 16 4 23 0 7 78 16 7 9Sat21-Sep ?166,33 s 1,989.25 81 9 23 11 0 0 0 124 9 3 6 bin 22-Sep >551.48 $2,632.50 56 56 11 66 0 0 0 189 56 22 34Weekrotate$2,486.29 $11,615.75 363 158 39 235 0 18 2 815 158 101 S7Man23-Sep 109.65 s 777.00 33 11 0 14?0 0 59 11 9 2Tue24-Sep >335.16 $1,064.50 27 19 0 36 0 0 0 82 19 15 4Wed25-Sep $257.26 $841.00 26 11 0 28 0 0 0 65 11 10 1rhu26-Sep $460.35 $1,371.50 49 15 0 33 0 0 0 97 15 13 227-Sep $521.71 $1,761.50 57 23 7 34 0 0 0 121 23 21 2Sat28-Sep $318.98 $2,567.50 81 23 19 47 26 0 0 196 23 21 2 5UI 29-Sep s 257.08 $2,735.75 98 39 16 53 0 0 0 20G 39 28 11Mon30-Sep $212.51 $827.00 12 24 0 25 0 2 0 63 24 IS 6Weekrotate$ 2^72.70 $11.945.75 383 165 42 270 26 3 0 889 165 135 30 Month Totals 9,817.82 s 61,035.70 2,524 358 254 806^33 33 5 4,010 382 278 104 CONFIDENTIAL CONFIDENTIAL P r o j e c t O j i b w a R e p o r t t o C o u n c i l d a t e d S e p t e m b e r 2 0 1 3 . P a g e 5 5 o f 1 7 5 P r o j e c t O j i b w a R e p o r t t o C o u n c i l d a t e d S e p t e m b e r 2 0 1 3 . P a g e 5 6 o f 1 7 5 5 " a Q u e e n ' s P a r k O f f i c e : C o n s t i t u e n c y O f f i c e : R o o m 4 4 4 , L e g i s l a t i v e B u i l d i n g 7 5 0 T a l b o t S t . , S u i t e 2 0 1 , W e s t W i n g J e f f Y u r e k , M P P Q u e e n ' s P a r k S t . T h o m a s , O n t a r i o N 5 P 1 E 2 T o r o n t o , O n t a r i o M 7 A 1 A 8 ^ ^ p w ^ y ^ T e l . ( 5 1 9 ) 6 3 1 - 0 6 6 6 E l g i n - M i d d I e s e x - L o n d o n T e i . ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 3 9 6 5 T o l l F r e e 1 - 8 0 0 - 2 6 5 - 7 6 3 8 O n t a r i o L E G I S L A T I V E A S S E M B L Y F a x : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 3 9 8 8 F a x ( 5 1 9 ) 6 3 1 - 9 4 7 8 E - m a i l ; j e f f . y u r e k @ p c . o l a . o r g E - m a i l : j e f f . y u r e k c o @ p c . o l a . o r g O c t o b e r 9 , 2 0 1 3 M a y o r P a u l E n s ^ - f . r , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a ^ t 9 3 4 4 P l a n k R o a d , B o x 1 6 0 f l \ i ^ S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O < D e a r M a y o r E n s , I a m w r i t i n g i n r e g a r d s t o t h e j o i n t e f f o r t o f L i s a M a c L e o d a n d m y s e l f t o t a c k l e t h e i s s u e o f d i s t r a c t e d d r i v i n g . I n r e s p o n s e t o a c a m p a i g n s p e a r h e a d e d b y R i c k L e v e s q u e , a r e s i d e n t i n t h e O t t a w a a r e a , M s . M a c L e o d h a s c o m m i t t e d t o c h a m p i o n i n g t h e c a u s e t o h a v e d e m e r i t p o i n t s i n c l u d e d w i t h f m e s f o r d i s t r a c t e d d r i v i n g o f f e n c e s . O n N o v e m b e r 5 t h , I w i l l b e j o i n i n g M s . M a c L e o d a s s h e h o s t s t h e C a n a d i a n A u t o m o t i v e A s s o c i a t i o n ( C A A ) , t h e I n s u r a n c e B u r e a u o f C a n a d a ( I B C ) a n d t h e T r i l l i u m A u t o D e a l e r s A s s o c i a t i o n C T A D A ) f o r a p r e s s c o n f e r e n c e t o h i g h l i g h t t h e i s s u e . T h e M m i s t e r o f T r a n s p o r t a t i o n G l e n M u r r a y h a s b e e n c o n t a c t e d a n d h a s e x p r e s s e d h i s p e r s o n a l s u p p o r t a n d m t e r e s t . T h i s i s a n i s s u e I f e e l q u i t e s t r o n g l y a b o u t . T h e u s e o f a m o b i l e d e v i c e w h i l e o p e r a t i n g a m o t o r v e h i c l e i n c r e a s e s t h e p r o b a b i l i t y o f a n a c c i d e n t b y 2 3 0 % . M a n y g r o u p s a r o u n d t h e p r o v i n c e h a v e m a d e e f f o r t s t o r a i s e a w a r e n e s s o f t h i s f r i g h t e n i n g s t a t i s t i c . I n J u n e , I h o s t e d t h e O n t a r i o T r i a l L a w y e r s A s s o c i a t i o n ( O T L A ) , t h e O n t a r i o B r a i n I n j u r y A s s o c i a t i o n , a n d t h e W i n d s o r E s s e x C o u n t y I n j u r y P r e v e n t i o n C o a l i t i o n f o r t h e l a u n c h o f t h e i r ' D r i v e O n l y , N e v e r T e x t ' c a m p a i g n . I ' m w r i t i n g y o u t o a s k f o r y o u r s u p p o r t i n o u r e f f o r t s t o h a v e d e m e r i t p o i n t s i n c l u d e d w i t h f i n e s f o r d i s t r a c t e d d r i v i n g o f f e n c e s . I h o p e t h a t t h e L o n d o n C i t y C o u n c i l w o u l d c o n s i d e r a d o p t i n g a r e s o l u t i o n e x p r e s s i n g i t s s u p p o r t f o r M s . M a c L e o d ' s a n d M r . L e v e s q u e ' s c a m p a i g n p r i o r t o t h e p r e s s c o n f e r e n c e o n N o v e m b e r 5 a t Q u e e n ' s P a r k . K e e p m g o u r r o a d s s a f e i s a p r i o r i t y a n d i t i s n e c e s s a r y t o a d a p t t o o u r a g e o f d i g i t a l c o m m u n i c a t i o n . W i t h y o u r h e l p , w e c a n p u s h t h r o u g h c h a n g e s t h a t w i l l h e l p p r e v e n t p e o p l e i n t h i s p r o v i n c e f r o m b e c o m i n g p a r t o f t h e s t a t i s t i c s . I w o u l d a p p r e c i a t e a n y f e e d b a c k y o u m a y h a v e a n d w o u l d g r e a t l y a p p r e c i a t e y o u r s u p p o r t o f t h i s i n i t i a t i v e . C o p i e s o f t h e r e s o l u t i o n c a n b e s e n t t o m y Q u e e n ' s P a r k o f f i c e ; t h e a d d r e s s i s l i s t e d a b o v e . P l e a s e f e e l f r e e t o c o n t a c t m e s h o u l d y o u o r a n y o t h e r c o u n c i l o r s h a v e a n y q u e s t i o n s . S i n c e r e l y , } / ^ ^ J e e k , M P P i n - M i d d l e s e x - L o n d o n C c ' d : A d m i n i s t r a t o r K y l e K r u g e r C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 9 , 2 0 1 3 f r o m J e f f Y u r e k , M P P P a g e 5 7 o f 1 7 5 Page 58 of 175 s f - 0 0 ^ O c t o b e r 2 3 / 1 3 b y e m a i l D e a r C A O , C l e r k , T r e a s u r e r , I a m w r i t i n g t o a n n o u n c e t h a t n o m i n a t i o n s a r e o p e n f o r t h e 2 0 1 4 P r e m i e r ' s A w a r d s f o r E x c e l l e n c e i n t h e A r t s a n d t o e n c o u r a g e y o u t o s h a r e t h i s i n f o r m a t i o n i n y o u r m u n i c i p a l i t y . T h e P r e m i e r ' s A w a r d s r e c o g n i z e a r t i s t s a n d a r t s o r g a n i z a t i o n s f o r t h e i r o u t s t a n d i n g a c h i e v e m e n t s a n d c o n t r i b u t i o n s t h a t b r e a t h e l i f e i n t o o u r c o m m u n i t i e s , h e l p d r i v e i n n o v a t i o n a n d s t r e n g t h e n l o c a l e c o n o m i e s . F i n a l i s t s a r e s e l e c t e d b y a n O n t a r i o A r t s C o u n c i l ( O A C ) j u r y f r o m n o m i n a t i o n s s u b m i t t e d b y O n t a r i a n s . T h e s e a w a r d s a r e a w a y f o r u s a s a u d i e n c e s , f a n s a n d f o l l o w e r s o f t h e i r g r e a t w o r k t o a p p l a u d t h e s e i n n o v a t o r s , c r e a t o r s , p r o d u c e r s a n d p e r f o r m e r s w h o s e t a l e n t a n d p a s s i o n e n r i c h o u r l i v e s a n d h e l p o u r c o m m u n i t i e s b e c o m e s t r o n g e r a n d m o r e v i b r a n t . . f - E a c h y e a r , t w o a w a r d s a r e p r e s e n t e d : a n a r t i s t a w a r d o f $ 3 5 , 0 0 0 a n d a n a r t s o r g a n i z a t i o n a w a r d o f $ 5 0 , 0 0 0 . I n d i v i d u a l s a n d a r t s o r g a n i z a t i o n s e n g a g e d i n a n y p r o f e s s i o n a l a r t s p r a c t i c e i n O n t a r i o w h o s e a r t i s t i c w o r k o r s e r v i c e s p a n s a m i n i m u m o f 1 0 y e a r s a r e e l i g i b l e . P r o g r a m d e t a i l s a n d n o m i n a t i o n f o r m s a r e a v a i l a b l e o n O A C ' s w e b s i t e . T h e O A C m a n a g e s t h e n o m i n a t i o n a n d a d j u d i c a t i o n p r o c e s s o n b e h a l f o f t h e O n t a r i o g o v e r n m e n t . T h e n o m i n a t i o n d e a d l i n e i s D e c e m b e r 2 , 2 0 1 3 . T h a n k y o u f o r h e l p i n g O n t a r i o c e l e b r a t e o r g a n i z a t i o n s a n d a r t i s t s w h o s h a r e t h e i r t a l e n t s w i t h u s a n d i m p r o v e o u r c o m m u n i t i e s . S i n c e r e l y S t e v e n D a v i d s o n D e p u t y M i n i s t e r C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 3 , 2 0 1 3 f r o m S t e v e n D a v i d s o n , P a g e 5 9 o f 1 7 5 Page 60 of 175 ^ c u p u i s t t p 3 7 7 , r u e B a n k S t r e e t , O t t a w a , O n t a r i o K 2 P 1 Y 3 t e l . / t e L 6 1 3 2 3 6 7 2 3 8 f a x / t e l e c . 6 1 3 5 6 3 7 8 6 1 O c t o b e r 1 4 , 2 0 1 3 P a u l E n s M a y o r n r s - f Q / u M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m n f t D / P O B o x 1 6 0 9 3 4 4 P l a n k R d S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O D e a r M r . E n s : R e : T h e f u h i r e o f C a n a d a P o s t N e x t y e a r , t h e f e d e r a l g o v e r n m e n t w i l l l o o k a t h o w i t h a n d l e s p u b l i c p o s t a l s e r v i c e w i t h a r e v i e w o f t h e C a n a d i a n P o s t a l S e r v i c e C h a r t e r . T h i s r e v i e w i s i m p o r t a n t b e c a u s e t h e g o v e r n m e n t c o u l d r e d u c e C a n a d a P o s t ' s o b l i g a t i o n t o p r o v i d e s e r v i c e o r e v e n l a y t h e g r o u n d w o r k f o r p r i v a t i z i n g o r d e r e g u l a t i n g o u r p u b l i c p o s t o f f i c e . C a n a d a P o s t h a s b e e n h o l d i n g c o n s u l t a t i o n s o n t h e f u t u r e o f o u r p u b l i c p o s t a l s e r v i c e t o p r e p a r e f o r t h e u p c o m i n g c h a r t e r r e v i e w . T h e c o r p o r a t i o n h a s b e e n c l e a r . I t w a n t s t o d r a m a t i c a l l y c u t s e r v i c e t o i m p r o v e i t s f i n a n c i a l s i t u a t i o n . C u t t i n g m i g h t h e l p C a n a d a P o s t w i t h i t s m o n e y p r o b l e m s i n t h e s h o r t - t e r m b u t i t i s n o t a g o o d l o n g - t e r m s t r a t e g y a n d i t c e r t a i n l y w o n ' t i m p r o v e t h e f u t u r e o f p o s t a l s e r v i c e i n o u r c o u n t r y . F o r t u n a t e l y , _ t h e c o i p o r a t i o n h a s o t h e r o p t i o n s a c c o r d i n g t o a n e w s t u d y b y t h e C a n a d i a n C e n t r e f o r P o l i c y A l t e r n a t i v e s ( C C P A ) . C C P A s t u d y : W h y C a n a d a N e e d s P o s t a l B a n k i n g T h e C C P A s t u d y i s e n t i t l e d W h y C a n a d a N e e d s P o s t a l B a n k i n g . I t m a k e s a p o w e r f u l c a s e f o r p r e s e r v i n g p o s t a l s e r v i c e s a n d i m p r o v i n g C a n a d a P o s t ' s f i n a n c i a l p i c t u r e t h r o u g h t h e a d d i t i o n o f f i n a n c i a l a n d b a n k i n g s e r v i c e s . T h e s t u d y l o o k s a t t h e c h a n g i n g b a n k i n g e n v i r o n m e n t i n o u r c o u n t r y a s w e l l a s o u r p o s t o f f i c e ' s e x p e r i e n c e w i t h b a n k i n g . I n a d d i t i o n , i t r e v i e w s t h e s t a t u s o f p o s t a l b a n k i n g a r o u n d t h e w o r l d , h i g h l i g h t i n g f i v e s u c c e s s f u l m o d e l s i n t h e U n i t e d K i n g d o m , F r a n c e , I t a l y , S w i t z e r l a n d a n d N e w Z e a l a n d . H a v i n g e s t a b l i s h e d t h a t t h e r e i s a n e e d f o r i m p r o v e d f i n a n c i a l s e r v i c e s i n o u r c o u n t r y a n d v i a b l e m o d e l s i n o t h e r c o u n t r i e s , t h e s t u d y c o n c l u d e s b y s u g g e s t i n g p o s s i b l e m o d e l s f o r p o s t a l b a n k i n g i n C a n a d a . I t r e c o m m e n d s t h a t t h e f e d e r a l g o v e r n m e n t a n d C a n a d a P o s t i m m e d i a t e l y e s t a b l i s h a t a s k f o r c e t o d e t e r m i n e h o w t o d e l i v e r n e w f i n a n c i a l s e r v i c e s , a n d e s t a b l i s h p r i o r i t i e s f o r d e l i v e r i n g n e w p r o d u c t s . C a n a d i a n U n i o n o f P o s t a l W o r k e r s T h e s t r u g g l e c o n t i n u e s C L C / C T C - F T Q - U N I S y n d i c a t d e s t t a v a l l e u r s e t t r a v a i l l e u s e s d e s p o s t e s L a l u t t e c o n t i n u e < " . - r u p c s o T . I C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 1 4 , 2 0 1 3 f r o m C a n a d i a n U n i o n P a g e 6 1 o f 1 7 5 C U P W h a s e n c l o s e d a n e x e c u t i v e s u m m a r y o f t h e C C P A s t u d y . Y o u c a n g e t t h e f u l l r e p o r t b y g o i n g t o h t t p : / / w w w . p o U c v a l t e m a t i v e s . c a / p u b l i c a t i o n s / r e p o r t s / w h v - c a n a d a - n e e d s - u o s t a l - b a n k i n e T h e u n i o n h a s a l s o e n c l o s e d t w o r e s o l u t i o n s t h a t i t w o u l d l i k e y o u t o c o n s i d e r p a s s i n g . T h e s e r e s o l u t i o n s r e q u e s t t h a t y o u a s k t h e M i n i s t e r R e s p o n s i b l e f o r C a n a d a P o s t : 1 . T o u s e t h e u p c o m i n g r e v i e w o f t h e C a n a d i a n P o s t a l S e r v i c e C h a r t e r t o f o c u s o n r e v e n u e - g e n e r a t i n g s e r v i c e s , n o t c u t s , i n c l u d i n g f i n a n c i a l s e r v i c e s s u c h a s b i l l p a y m e n t s , i n s u r a n c e a n d b a n k i n g . 2 . T o i m p r o v e t h e C a n a d i a n P o s t a l S e r v i c e C h a r t e r a n d m a k e t h e u p c o m i n g r e v i e w o f t h e C h a r t e r o p e n t o p u b l i c i n p u t . T h a n k y o u v e r y m u c h f o r c o n s i d e r i n g o u r r e q u e s t . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s o r c o n c e r n s , p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t m e . Y o u r s t r u l y , ^ t . ^ ^ ^ L ^ < 7 D e n i s L e m e l i n N a t i o n a l P r e s i d e n t E n d . e c . N a t i o n a l E x e c u t i v e C o m m i t t e e , R e g i o n a l E x e c u t i v e C o m m i t t e e s , N a t i o n a l U n i o n R e p r e s e n t a t i v e s , R e g i o n a l U n i o n R e p r e s e n t a t i v e s , S p e c i a l i s t s / b k c o p e 2 2 5 7 , C a n a d i a n U n t o n o f R i s t a l W o r t e r s T h e s t r u g g l e c o n t i n u e s C L C / C T C - F T Q - U N I S y n d i c a t d e s t r a v a i l l e u r s e t t r a v a i l l e u s e s d e s p a s t e s L a l u t t e c o n t i n u e - i - U B w n r ^ 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 1 4 , 2 0 1 3 f r o m C a n a d i a n U n i o n P a g e 6 2 o f 1 7 5 J 5 m p a c f t / / , M P f l G M U N I C I P A L P R O P E R T Y A S S E S S M E N T C O F i P D R A T i a N O c t o b e r 2 9 , 2 0 1 3 T o : H e a d s o f C o u n c i l F r o m : D a n M a t h i e s o n C h a i r , M P A C B o a r d o f D i r e c t o r s S u b j e c t : 2 0 1 3 P r o p e r t y A s s e s s m e n t N o t i c e M a i l i n g O n N o v e m b e r 1 , 2 0 1 3 , t h e M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n ( M P A C ) w i l l b e g i n d e l i v e r i n g n e a r l y o n e m i l l i o n P r o p e r t y A s s e s s m e n t N o t i c e s t o p r o p e r t y t a x p a y e r s a c r o s s t h e * p r o v i n c e * T h e l a s t p r o v i n c e - w i d e A s s e s s m e n t U p d a t e t o o k p l a c e i n 2 0 1 2 w h e n e v e r y p r o p e r t y o w n e r i n O n t a r i o r e c e i v e d a P r o p e r t y A s s e s s m e n t N o t i c e f r o m M P A C . D u r i n g n o n - A s s e s s m e n t U p d a t e y e a r s , M P A C c o n t i n u e s t o r e v i e w p r o p e r t i e s a s n e w h o m e s a r e b u i l t , o w n e r s r e n o v a t e , s t r u c t u r e s a r e r e m o v e d a n d p r o p e r t i e s c h a n g e u s e . S o m e o f t h e r e a s o n s f o r r e c e i v m g a P r o p e r t y A s s e s s m e n t N o t i c e t h i s f a l l i n c l u d e : a c h a n g e i n p r o p e r t y o w n e r s h i p o r l e g a l d e s c r i p t i o n ; . a c h a n g e t o t h e p r o p e r t y ' s a s s e s s m e n t r e s u l t i n g f r o m a R e q u e s t f o r R e c o n s i d e r a t i o n o r . A s s e s s m e n t R e v i e w B o a r d d e c i s i o n ; a p r o p e r t y v a l u e i n c r e a s e o r d e c r e a s e r e f l e c t i n g a c h a n g e t o t h e p r o p e r t y , f o r e x a m p l e , a . n e w s t r u c t u r e , a d d i t i o n , o r r e m o v a l o r d e m o l i t i o n o f a n o l d s t r u c t u r e ; o r , a c h a n g e i n t h e c l a s s i f i c a t i o n o r t a x l i a b i l i t y o f a p r o p e r t y . . E a c h N o t i c e m a i l e d t h i s f a l l s h o w s t h e a s s e s s e d v a l u e a n d c l a s s i f i c a t i o n o f a p r o p e r t y b a s e d o n t h e l e g i s l a t e d v a l u a t i o n d a t e o f J a n u a r y 1 , 2 0 1 2 , w h i c h i s i n p l a c e f o r t h e 2 0 1 3 - 2 0 1 6 t a x y e a r s . A l l e l i g i b l e a s s e s s m e n t i n c r e a s e s a r e p h a s e d - i n o v e r f o u r y e a r s w h i l e d e c r e a s e s a r e a p p l i e d i m m e d i a t e l y . T h e n e x t p r o v i n c e - w i d e A s s e s s m e n t U p d a t e w i l l t a k e p l a c e i n 2 0 1 6 . A l t h o u g h e a c h N o t i c e i n c l u d e s a v a r i e t y o f w a y s t o c o n t a c t M P A C , y o u m a y a l s o r e c e i v e e n q u i r i e s . T o h e l p a n s w e r p r o p e r t y t a x p a y e r s ' q u e s t i o n s , a n o n l i n e i n f o r m a t i o n k i t h a s b e e n p o s t e d u n d e r t h e G o v e r n m e n t & S c h o o l B o a r d s t a b o n m p a c . c a . I n t h i s k i t , y o u w i l l f i n d : a s a m p l e P r o p e r t y A s s e s s m e n t N o t i c e ; . a c o p y o f t h e I n f o r m a t i o n I n s e r t i n c l u d e d w i t h e v e r y N o t i c e ; . a n I m p o r t a n t I n f o r m a t i o n A b o u t Y o u r P r o p e r t y A s s e s s m e n t b r o c h u r e ; a n d , a f a c t s h e e t a b o u t M P A C . . O f f i c e o f t h e C h a i r c / o M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n 1 3 4 0 P i c k e r i n g P a r k w a y , S u i t e 1 0 1 , P i c k e r i n g , O n t a r i o L 1 V O C 4 T : 5 1 9 . 2 7 1 . 0 2 5 0 e x t 2 3 6 F : 9 0 5 . 8 3 1 . 0 0 4 0 w w w . m p a c . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 9 , 2 0 1 3 f r o m M u n i c i p a l P a g e 6 3 o f 1 7 5 H e a d s o f C o u n c i l O c t o b e r 2 9 , 2 0 1 3 P a g e 2 o f 2 T h e k e y d a t e s f o r t h e 2 0 1 3 N o t i c e m a i l i n g a r e : N o v e m b e r 1 - N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 3 P r o p e r t y A s s e s s m e n t N o t i c e d e l i v e r y p e r i o d N o v e m b e r 2 7 , 2 0 1 3 A m e n d e d P r o p e r t y A s s e s s m e n t N o t i c e d e l i v e r y D e c e m b e r 1 0 , 2 0 1 3 A s s e s s m e n t R o l l s d e l i v e r e d t o m u n i c i p a l i t i e s M a r c h 3 1 , 2 0 1 4 D e a d l i n e f o r f i l m g a R e q u e s t f o r R e c o n s i d e r a t i o n w i t h M P A C o r A p p e a l w i t h t h e A s s e s s m e n t R e v i e w B o a r d P r o p e r t y o w n e r s a r e e n c o u r a g e d t o v i s i t w w w . a b o u t m v D r o o e r t v . c a t o c o n f i r m t h e i r p r o p e r t y d e t a i l s a n d c o m p a r e t h e i r p r o p e r t y w i t h o t h e r s i n t h e i r n e i g h b o u r h o o d . L o g i n i n f o r m a t i o n i s i n c l u d e d w i t h e v e r y N o t i c e m a i l e d . E n q u i r i e s a b o u t P r o p e r t y A s s e s s m e n t N o t i c e s a n d a s s e s s m e n t m a t t e r s i n g e n e r a l m a y b e d i r e c t e d t o t h e C u s t o m e r C o n t a c t C e n t r e a t I 8 6 6 2 9 6 - M P A C ( 6 7 2 2 ) o r 1 8 7 7 8 8 9 - 6 7 2 2 ( T T Y ) . P r o p e r t y t a x p a y e r s m a y a l s o v i s i t w w w . m p a c . c a o r t h e i r l o c a l M P A C o f f i c e . T h e h o u r s a n d a d d r e s s f o r t h e l o c a l o f f i c e a r e i n c l u d e d o n e v e r y N o t i c e m a i l e d . W e a r e p l e a s e d t o p r o v i d e s u p p o r t t o h e l p y o u a n s w e r q u e s t i o n s a n d a d d r e s s t h e c o n c e r n s o f p r o p e r t y t a x p a y e r s i n y o u r c o m m u n i t y . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s , p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t m e a t 5 1 9 - 2 7 1 - 0 2 5 0 e x t . 2 3 4 . Y o u m a y a l s o c o n t a c t y o u r l o c a l M P A C M u n i c i p a l R e l a t i o n s R e p r e s e n t a t i v e . Y o u r s t r u l y , ( Q Z ^ / / a ^ ^ D a n M a t h i e s o n C h a i r , M P A C B o a r d o f D i r e c t o r s C o p y M P A C B o a r d o f D i r e c t o r s A n t o n i W i s n i o w s k i , P r e s i d e n t a n d C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r , M P A C J o a n Y o u n g , V i c e - p r e s i d e n t , S t a k e h o l d e r R e l a t i o n s a n d C o m m u n i c a t i o n s , M P A C A r t h u r A n d e r s o n , D i r e c t o r , M u n i c i p a l R e l a t i o n s , M P A C O f f i c e o f t h e C h a i r c / o M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n 1 3 4 0 P i c k e r i n g P a r k w a y , S u i t e 1 0 1 , P i c k e r i n g , O n t a r i o L 1 V O C 4 T : 5 1 9 . 2 7 1 . 0 2 5 0 e x t 2 3 6 F : 9 0 5 . 8 3 1 . 0 0 4 0 w w w . m p a c . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 9 , 2 0 1 3 f r o m M u n i c i p a l P a g e 6 4 o f 1 7 5 ^ ^ 1 3 O c t o b e r 2 4 , 2 0 1 3 C o p y o f e m a i l r e s p o n s e t o C o u n c i l o r T o m S o u t h w i c k p o s t i n g H e l l o T o m I a m n e w t o m u n i c i p a l p o l i t i c s s o I a m n o t f a m i l i a r w i t h p r o p e r p r o c e d u r e , h o w e v e r , I h a v e b e e n a r o u n d l o n g e n o u g h t o r e c o g n i z e w h e n s o m e o n e i s b e i n g t r e a t e d w i t h d i s r e s p e c t . S i n c e y o u a r e m y l o c a l r e p r e s e n t a t i v e o n c o u n c i l t h e d i s r e s p e c t d i r e c t e d t o w a r d y o u b y f e l l o w c o u n c i l m e m b e r s o n y o u r m o t i o n i s a l s o d i r e c t e d a t m e a n d a n i n s u l t t o t h e p r o c e s s o f d e m o c r a t i c d i s c u s s i o n . I e x p e c t e d a t l e a s t a b r i e f e x p l a n a t i o n o f w h y a r e a s o n a b l e r e q u e s t f o r f u r t h e r d i s c u s s i o n w a s r e f u s e d . I t i s t h e r e a s o n w h y p e o p l e a t t e n d m e e t i n g s . , . . t o l e a r n a b o u t t h e i s s u e s i n t h e c o m m u n i t y a n d s e e w h a t i s b e i n g d o n e . I w a n t t o k n o w w h a t t h e i s s u e i s a n d w h a t w e c a n d o t o r e m e d y i t . I l e f t t h e m e e t i n g w o n d e r i n g w h a t w a s g o i n g o n a n d i t h a s b e e n t h e s u b j e c t o f c o n v e r s a t i o n w i t h p e o p l e i n t o w n s i n c e t h e n . I f t h e r e h a s b e e n a p o t e n t i a l i s s u e r a i s e d t h a t c o n c e r n s t h e h e a l t h o f t h e p u b l i c , c o u n c i l l o r s a r e o b l i g a t e d t o e x p l a i n w h y t h e i r c h o i c e o f a c t i o n s i s t o d o n o t h i n g . D u e d i l i g e n c e i s t h e o n l y a c t i o n t h a t c a n b e d e f e n d e d i n t h e e v e n t o f f u t u r e h e a l t h i s s u e s o r l i t i g a t i o n s . T h e t a x p a y e r w i l l b e p i c k i n g u p t h e t a b f o r c o u n c i l s i n a c t i o n a n d d i s r e s p e c t f u l r e s p o n s e t o y o u r r e q u e s t . T h i s i s n o t r e s p o n s i b l e g o v e r n m e n t o r g o o d f i s c a l p o l i c y . J i m T o n e P o s t e d b y C o u n c i l l o r S o u t h w i c k > A t Y O U R C o u n c i l s ' l a t e s t m e e t i n g t h e n e e d f o r a D e t a i l e d L e v e l > R i s k A s s e s s m e n t w a s r a i s e d , a g a i n , b u t n o t d i s c u s s e d ! C o u n c i l w a s g i v e n a r e s o l u t i o n p a s s e d b y C o u n c i l s ' o w n H a r b o u r F r o n t C o m m i t t e e t h a t s t a t e d , " t h e H a r b o u r F r o n t C o m m i t t e e s t r o n g l y r e c o m m e n d s t h a t B a y h a m C o u n c i l u r g e S m a l l C r a f t H a r b o u r s , ( S C H ) , t o u n d e r t a k e a D e t a i l e d L e v e l R i s k A s s e s s m e n t o f t h e P o r t B u r w e l l H a r b o u r t o d e t e r m i n e a n y p o t e n t i a l h e a l t h r i s k s t o t h e g e n e r a l p u b l i c a n d t h a t C o u n c i l d i s c u s s t h i s i s s u e a t t h e n e x t p u b l i c C o u n c i l m e e t i n g . " T h i s r e s o l u t i o n w a s n o t e v e n p e r m i t t e d o n t h e a g e n d a s i n c e n o C o u n c i l l o r w o u l d s e c o n d m y m o t i o n t o h a v e i t a d d e d . S u b s e q u e n t l y , I r e a d i t a n y w a y ! I a l s o h a d m a d e a m o t i o n t o r e c o n s i d e r a d i s c u s s i o n o n a D L R A . t o b e a d d e d t o t h e a g e n d a b u t t h a t m o t i o n d i d n o t r e c e i v e t h e r e q u i r e d s u p p o r t f r o m C o u n c i l l o r s t o b e i n c l u d e d e i t h e r . C o u n c i l a l s o r e c e i v e d s e v e r a l e m a i l s f r o m r e s i d e n t s r e g a r d i n g " c o n t a m i n a n t s o f p o s s i b l e c o n c e r n " f o u n d i n t h e h a r b o u r a r e a a n d t h e n e e d f o r a D L R A . . S o m e t i m e a f t e r I h a d r e p l i e d t o t h e r e s i d e n t s w h o c o m m i t t e d t h e t i m e a n d e f f o r t t o e m a i l t h e i r C o u n c i l , t h e y i n f o r m e d m e t h a t t h e y h a d n o t e v e n r e c e i v e d a r e p l y f r o m t h e m a j o r i t y o f C o u n c i l . T h e r e w a s a w e l l w r i t t e n , w e l l r e s e a r c h e d , i n f o r m a t i v e l e t t e r i n c l u d e d o n t h e a g e n d a . T h i s l e t t e r , f r o m a r e s i d e n t / c o - a u t h o r e d b y a S r . E n v i r o n m e n t a l S c i e n t i s t o f f e r e d v e r y g o o d a d v i c e o n h o w t o p r o c e e d a n d a l s o r e p e a t e d l y q u e s t i o n e d h o w / w h y C o u n c i l c o u l d / w o u l d w a l k a w a y f r o m a n o p p o r t u n i t y t o p r o t e c t r e s i d e n t s ' f r o m b o t h h e a l t h a n d l i a b i l i t y c o n c e r n s b y r e q u e s t i n g a D L R A . . S a d l y , t h e c o m b i n e d e f f e c t o f t h i s l e t t e r , t h e H F C s ' r e s o l u t i o n , m y m o t i o n t o r e c o n s i d e r , t h e c o n c e r n e d r e s i d e n t s e m a i l s a n d m e s p e a k i n g a t l e n g t h o n a l l o f t h e m , C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 4 , 2 0 1 3 f r o m J i m P a g e 6 5 o f 1 7 5 h a d z e r o e f f e c t ! M a y o r E n s s p o k e i n s u p p o r t o f m y m o t i o n a n d t h e r e s t o f C o u n c i l r e m a i n e d s i l e n t ! S i m p l y , n o c o m m e n t ! N o b o d y h a s t o b e a C o u n c i l l o r , y o u c h o o s e t o r u n f o r t h e p o s i t i o n . B u t o n c e e l e c t e d y o u h a v e t o a n s w e r t o t h e r e s i d e n t s . I t i s n o t a r e q u i r e m e n t t h a t C o u n c i l l o r s a n d r e s i d e n t s a g r e e , b u t I b e l i e v e a C o u n c i l l o r i s r e q u i r e d t o e x p l a i n t h e i r p o s i t i o n . M y q u e s t i o n t o y o u i s , " D o y o u f i n d s i l e n c e f r o m a m e m b e r o f C o u n c i l t o b e a n a c c e p t a b l e r e s p o n s e t o r e s i d e n t s ' c o n c e r n s o n a n y i s s u e ? " T h a n k y o u i n a d v a n c e f o r y o u r a n s w e r s . I f y o u a g r e e w i t h t h e s e c o m m e n t s p l e a s e f o r w a r d t o y o u r > c o n t a c t s . I f y o u d i s a g r e e w i t h t h e s e c o m m e n t s p l e a s e f o r w a r d t o y o u r c o n t a c t s > C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 4 , 2 0 1 3 f r o m J i m P a g e 6 6 o f 1 7 5 _ 5 ' ^ , 3 O c t o b e r 2 4 , 2 0 1 3 T o T o m S o u t h w i c k H i T o m / M y w i f e a n d I j u s t s t a r t e d f o l l o w i n g o n y o u r b l o g . W e a r e p a r t t i m e r e s i d e n t s ( f o r t i m e b e i n g ) o v e r o n 1 0 C h a t h a m S t . W e v e r y m u c h s u p p o r t y o u r e f f o r t s r e : D L R A a n d f i n d c o u n c i l ' s r e f u s a l t o o p e n t h e m a t t e r t o d i s c u s s i o n v e r y u n d e m o c r a t i c , o b s t r u c t i o n i s t , a n d n o t i n t h e i n t e r e s t s o f t h e e l e c t o r a t e . I w r i t e a s a s h o w o f s u p p o r t a n d h o p e t h e r e i s s o m e m e a n s o f a l l o w i n g t h e d i s c u s s i o n t o p r o c e e d . I d o n ' t k n o w r u l e s a n d p r o c e d u r e s o f c o u n c i l b u t i f y o u n e e d a s h o w o f s u p p o r t a t t h e n e x t m e e t i n g I w i l l f i n d a w a y t o a t t e n d . S i n c e r e l y T o m M a n l e y C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 4 , 2 0 1 3 f r o m T o m P a g e 6 7 o f 1 7 5 Page 68 of 175 s M i n i s t r y o f M i n i s t e r e d e s i ^ Y < C o n s u m e r S e r v i c e s S e r v i c e s a u x c o n s o m m a t e u r s « * w ; . - " t O f f i c e o f t h e D e p u t y M i n i s t e r B u r e a u d u s o u s - m i n i s t r e t . - s * . * * * * t t J . n ' V 6 t h F l o o r , M o w a t B l o c k E d i f i c e M o w a t , 6 e 6 t a g e ' ( y / 9 0 0 B a y S t r e e t 9 0 0 , r u e B a y T o r o n t o O N M 7 A 1 L 2 T o r o n t o O N M 7 A 1 L 2 T e l . ( 4 1 6 ) 2 1 2 - 2 6 6 5 T e l . ( 4 1 6 ) 2 1 2 - 2 6 6 5 F a x ( 4 1 6 ) 3 1 4 - 7 1 6 7 T e l 6 c . ( 4 1 6 ) 3 1 4 - 7 1 6 7 N o v e m b e r 1 , 2 0 1 3 D e a r S t a k e h o l d e r : a m w r i t i n g t o a d v i s e y o u t h a t t h e M i n i s t r y o f C o n s u m e r S e r v i c e s , i n c o o p e r a t i o n w i t h O n t a r i o O n e C a l l ( O N 1 C a l l ) , h a s d e v e l o p e d r e g u l a t o r y p r o p o s a l s u n d e r t h e O n t a r i o U n d e r g r o u n d I n f r a s t r u c t u r e N o t i f i c a t i o n S y s t e m A c t , 2 0 1 2 ( t h e a c t ) . T h e p r o p o s a l s a r e p o s t e d o n t h e R e g u l a t o r y R e g i s t r y f o r p u b l i c c o n s u l t a t i o n . Y o u c a n r e v i e w t h e p r o p o s a l s a t : h t t D : / / w w w . o n t a r i o c a n a d a . c o m / r e a i s t r v / v i e w . d o ? D o s t i n a l d = 1 4 2 2 2 & l a n c i u a c i e = e n . T h e m i n i s t r y w e l c o m e s y o u r f e e d b a c k o n t h e p r o p o s a l s a n d a s k t h a t c o m m e n t s b e p r o v i d e d b y D e c e m b e r 1 6 , 2 0 1 3 . T h e m i n i s t r y w i l l r e v i e w a l l c o m m e n t s r e c e i v e d d u r i n g t h e c o n s u l t a t i o n p e r i o d a n d p r e p a r e a r e g u l a t i o n f o r g o v e r n m e n t c o n s i d e r a t i o n . T h e m i n i s t r y e x p e c t s t o b r i n g f o r w a r d t h e r e g u l a t i o n f o r C a b i n e t a p p r o v a l i n e a r l y 2 0 1 4 . A s y o u m a y k n o w , t h e m i n i s t r y r e l e a s e d a c o n s u l t a t i o n p a p e r o n k e y i m p l e m e n t a t i o n i s s u e s i n F e b r u a r y 2 0 1 3 a n d h e l d a n u m b e r o f m e e t i n g s t o g a t h e r f e e d b a c k f r o m s t a k e h o l d e r s . T h e p r o p o s a l s c o n s i d e r t h e o b j e c t i v e s o f t h e a c t a n d f e e d b a c k r e c e i v e d d u r i n g t h e F e b r u a r y c o n s u l t a t i o n . O N 1 C a l l h a s a l s o f i n a l i z e d i t s p r o p o s e d g o v e r n a n c e s t r u c t u r e a n d w i l l b e c o m m u n i c a t i n g w i t h m e m b e r s a n d p r o s p e c t i v e m e m b e r s a b o u t f u t u r e c h a n g e s t o i t s b o a r d s t r u c t u r e . F o r f u r t h e r i n f o r m a t i o n , p l e a s e r e f e r t o O N 1 C a l l ' s w e b s i t e a t h t t D : / / w w w . o n 1 c a l l . c o m / f i l e s / B v L a w 2 & S c h e d u l e s . z i D A l l n o n - m u n i c i p a l o w n e r s a n d o p e r a t o r s o f u n d e r g r o u n d i n f r a s t r u c t u r e w e r e r e q u i r e d t o j o i n O N 1 C a l l a s o f J u n e 1 9 , 2 0 1 3 . M u n i c i p a l i t i e s a r e r e q u i r e d t o j o i n b e f o r e J u n e 1 9 , 2 0 1 4 , a n d w e e n c o u r a g e m u n i c i p a l i t i e s t h a t o w n o r o p e r a t e u n d e r g r o u n d i n f r a s t r u c t u r e t o j o i n O N 1 C a l l b e f o r e t h e d e a d l i n e t o e n s u r e a s m o o t h t r a n s i t i o n . I f y o u r e q u i r e f u r t h e r i n f o r m a t i o n a b o u t m e m b e r s h i p r e q u i r e m e n t s p l e a s e c o n t a c t O N 1 C a l l b y p h o n e a t ( 5 1 9 ) 2 6 5 - 8 0 0 6 o r b y e m a i l a t m e m b e r s e r v i c e s @ o n 1 c a l l . c o m . . . . 1 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 , 2 0 1 3 f r o m P a g e 6 9 o f 1 7 5 - 2 - I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s o r c o n c e r n s a b o u t t h e r e g u l a t o r y p r o p o s a l s o r w o u l d l i k e t o m e e t w i t h m i n i s t r y s t a f f t o d i s c u s s t h e m , p l e a s e c o n t a c t V a n e s s a R a e , S e n i o r P o l i c y A d v i s o r , M i n i s t r y o f C o n s u m e r S e r v i c e s a t ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 0 1 7 o r b y e m a i l a t o n e c a l l t o d i c K % o n t a r i o . c a . T h a n k y o u f o r y o u r i n t e r e s t a n d f e e d b a c k o n t h e r e g u l a t o r y p r o p o s a l s . S i n c e r e l y , / t * » * t " . ^ A t . . . G i l e s G h e r s o n D e p u t y M i n i s t e r c : G e o f f F i t z g i b b o n , E x e c u t i v e D i r e c t o r O n t a r i o O n e C a l l C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 , 2 0 1 3 f r o m P a g e 7 0 o f 1 7 5 s C / 3 K y l e K r u g e r / C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r / M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D e a r M r . K r u g e r : I h a v e s e v e r a l q u e s t i o n s r e g a r d i n g t h e o p e r a t i o n s o f s t a f f a n d i n t e n t i o n s o f m e m b e r s o f C o u n c i l i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . P l e a s e c o n s i d e r t h i s a s a n i n f o r m a t i o n i t e m ( s e c t i o n 5 ) f o r t h e u p c o m i n g m e e t i n g o f C o u n c i l . I r e q u e s t r e s p o n s e s f r o m e a c h C o u n c i l m e m b e r i n d i v i d u a l l y . 1 . D o e s s e r v i c e e x c e l l e n c e / p a r t o f G o a l # 4 i n B a y h a m ' s 2 0 0 8 - 2 0 1 3 S t r a t e g i c P l a n / i n c l u d e r e s p o n d i n g t o i n q u i r i e s o f c o n s t i t u e n t s f r o m w h a t e v e r w a r d ? 2 . W h y d i d y o u n o t r e s p o n d t o m y e m a i l i n q u i r y o f O c t o b e r 1 s t w i t h t h e f o l l o w i n g i n q u i r y : / / 1 u n d e r s t a n d t h a t s o m e M u n i c i p a l C o u n c i l m e m b e r s a r e c o n c e r n e d t h a t t h e P o r t B u r w e l l H a r b o u r m a y b e c o n t a m i n a t e d . I u n d e r s t a n d t h a t i t i s C o u n c i l ' s d u t y t o p r o t e c t t h e p u b l i c . I d o n ' t u n d e r s t a n d w h y C o u n c i l M e m b e r s a r e n o t t a k i n g s t e p s t o s e c u r e a D e t a i l e d L e v e l R i s k A s s e s s m e n t . W o u l d y o u p l e a s e o u t l i n e t h e r e a s o n s f o r w h i c h y o u o p p o s e d o i n g t h i s ? " 3 . W h a t i s y o u r r e p l y t o t h e a b o v e q u e s t i o n ? ( Q u e s t i o n s 2 a n d 3 o n l y a p p l y t o D e p . M a y o r E v a n i t s k i / C o u n c i l o r C a s i e r , a n d C o u n c i l o r K e t c h a b a w / a s t h e y w e r e a n s w e r e d b y M a y o r E n s a n d C o u n c i l o r S o u t h w i c k ) C o r r e s p o n d e n c e f r o m M a r i o n R o g e r s r e g a r d i n g " o p e r a t i o n s o f P a g e 7 1 o f 1 7 5 4 . D o y o u s u p p o r t t h e e s t a b l i s h m e n t o f p o l i c i e s o r p r o t o c o l s r e g a r d i n g h a n d l i n g o f c i t i z e n i n q u i r i e s a s s u g g e s t e d i n t h e O n t a r i o M u n i c i p a l A c t o f 2 0 0 1 ? 5 . D o y o u s u p p o r t t h e e s t a b l i s h m e n t a c o d e o f c o n d u c t a n d i n t e g r i t y c o m m i s s i o n e r o r o m b u d s m a n ? ( n o t i n c l u d i n g t h e m a n d a t o r y c o d e o f c o n d u c t f o r t h e c h i e f b u i l d i n g i n s p e c t o r o u t l i n e d i n t h e B u i l d i n g C o d e A c t o f 1 9 9 2 , S e c t . 7 . 1 ) 6 . A r e y o u p e r s o n a l l y i n f a v o u r o f e c o n o m i c d e v e l o p m e n t w i t h i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ? 7 D o y o u k n o w i f t h e n u m b e r o f B a y h a m r e s i d e n t s l i v i n g b e l o w t h e p o v e r t y l i n e h a s i n c r e a s e d o r d e c r e a s e d / a n d h o w m a n y o f o u r f a m i l i e s c u r r e n t l y l i v e b e l o w t h e p o v e r t y l i n e ? 8 . D o y o u s u p p o r t d e v e l o p i n g t h e s e c o n d a r y s e c t o r ( m a n u f a c t u r i n g / r e t a i l / i n d u s t r i e s ) a n d / o r t e r t i a r y s e c t o r ( g o v e r n m e n t / s e r v i c e s ) ? 9 . W h a t i n i t i a t i v e s f o r e c o n o m i c d e v e l o p m e n t h a v e y o u p r o p o s e d i n t h e p a s t t h a t d e m o n s t r a t e y o u r c o m m i t m e n t t o d e v e l o p m e n t ? 1 0 . I n g e n e r a l / i n w h a t w a y s h a v e y o u r d e c i s i o n s o n C o u n c i l s u p p o r t e d t h e S t r a t e g i c P l a n ? 1 1 . H o w d o y o u t h i n k w e s h o u l d a c h i e v e t h e g o a l s o f t h e S t r a t e g i c P l a n ? C o r r e s p o n d e n c e f r o m M a r i o n R o g e r s r e g a r d i n g " o p e r a t i o n s o f P a g e 7 2 o f 1 7 5 1 2 . W h a t i n i t i a t i v e s f o r e c o n o m i c d e v e l o p m e n t w o u l d y o u l i k e t o p r o p o s e i n t h e f u t u r e ? 1 3 . D o y o u s u p p o r t s e e k i n g o u t f u n d i n g s o u r c e s f o r s u c h i n i t i a t i v e s s o t h e y a r e n o t a d r a i n o n t a x e s ? 1 4 . H o w d o y o u p r o p o s e B a y h a m r e g a i n m e d i c a l c a r e w i t h i n o u r M u n i c i p a l b o u n d a r i e s ? C o r r e s p o n d e n c e f r o m M a r i o n R o g e r s r e g a r d i n g " o p e r a t i o n s o f P a g e 7 3 o f 1 7 5 Page 74 of 175 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 8 r e g a r d i n g 5 7 1 5 1 5 O n t a r i o L t d . P a g e 7 5 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 8 r e g a r d i n g 5 7 1 5 1 5 O n t a r i o L t d . P a g e 7 6 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 8 r e g a r d i n g 5 7 1 5 1 5 O n t a r i o L t d . P a g e 7 7 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 8 r e g a r d i n g 5 7 1 5 1 5 O n t a r i o L t d . P a g e 7 8 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 8 r e g a r d i n g 5 7 1 5 1 5 O n t a r i o L t d . P a g e 7 9 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 8 r e g a r d i n g 5 7 1 5 1 5 O n t a r i o L t d . P a g e 8 0 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 8 r e g a r d i n g 5 7 1 5 1 5 O n t a r i o L t d . P a g e 8 1 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 8 r e g a r d i n g 5 7 1 5 1 5 O n t a r i o L t d . P a g e 8 2 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 8 r e g a r d i n g 5 7 1 5 1 5 O n t a r i o L t d . P a g e 8 3 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 8 r e g a r d i n g 5 7 1 5 1 5 O n t a r i o L t d . P a g e 8 4 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 8 r e g a r d i n g 5 7 1 5 1 5 O n t a r i o L t d . P a g e 8 5 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 8 r e g a r d i n g 5 7 1 5 1 5 O n t a r i o L t d . P a g e 8 6 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 9 r e g a r d i n g 5 7 1 5 1 5 O n t a r i o I n c . P a g e 8 7 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 9 r e g a r d i n g 5 7 1 5 1 5 O n t a r i o I n c . P a g e 8 8 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 9 r e g a r d i n g 5 7 1 5 1 5 O n t a r i o I n c . P a g e 8 9 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 9 r e g a r d i n g 5 7 1 5 1 5 O n t a r i o I n c . P a g e 9 0 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 9 r e g a r d i n g 5 7 1 5 1 5 O n t a r i o I n c . P a g e 9 1 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 9 r e g a r d i n g 5 7 1 5 1 5 O n t a r i o I n c . P a g e 9 2 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 9 r e g a r d i n g 5 7 1 5 1 5 O n t a r i o I n c . P a g e 9 3 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 9 r e g a r d i n g 5 7 1 5 1 5 O n t a r i o I n c . P a g e 9 4 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 9 r e g a r d i n g 5 7 1 5 1 5 O n t a r i o I n c . P a g e 9 5 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 9 r e g a r d i n g 5 7 1 5 1 5 O n t a r i o I n c . P a g e 9 6 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 9 r e g a r d i n g 5 7 1 5 1 5 O n t a r i o I n c . P a g e 9 7 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 9 r e g a r d i n g 5 7 1 5 1 5 O n t a r i o I n c . P a g e 9 8 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 9 r e g a r d i n g 5 7 1 5 1 5 O n t a r i o I n c . P a g e 9 9 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 9 r e g a r d i n g 5 7 1 5 1 5 O n t a r i o I n c . P a g e 1 0 0 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 9 r e g a r d i n g 5 7 1 5 1 5 O n t a r i o I n c . P a g e 1 0 1 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 9 r e g a r d i n g 5 7 1 5 1 5 O n t a r i o I n c . P a g e 1 0 2 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 9 r e g a r d i n g 5 7 1 5 1 5 O n t a r i o I n c . P a g e 1 0 3 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 9 r e g a r d i n g 5 7 1 5 1 5 O n t a r i o I n c . P a g e 1 0 4 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 9 r e g a r d i n g 5 7 1 5 1 5 O n t a r i o I n c . P a g e 1 0 5 o f 1 7 5 Page 106 of 175 7 T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : N o v e m b e r 4 , 2 0 1 3 F R O M : K y l e K m g e r , A d m i n i s t r a t o r ' 7 6 ^ S U B J E C T : E d i s o n D r i v e B r i d g e R e c e n t l y t h e C o u n t y o f E l g i n h a s r e d u c e d t h e w e i g h t l i m i t f o r t h e E d i s o n D r i v e b r i d g e i n V i e n n a t o 5 t o n n e s . T h i s l i m i t i m p a c t s o n s e r v i c e s t o t h e t h r e e e x i s t i n g r e s i d e n c e s l o c a t e d o n t h e n o r t h e r l y s i d e o f t h e b r i d g e a s t h e r e i s n o a l t e r n a t i v e r o a d a c c e s s . S t a f f h a v e l o o k e d a t t h e i n i t i a l m u n i c i p a l s e r v i c e s t h a t m a y b e i m p a c t e d i n c l u d i n g w i n t e r / r o a d m a i n t e n a n c e , w a s t e c o l l e c t i o n , a n d f i r e p r o t e c t i o n . 1 . W i n t e r / R o a d M a i n t e n a n c e A s w i n t e r m a i n t e n a n c e i s c u r r e n t l y c o n t r a c t e d o u t t o a s e r v i c e t h a t h a s v e h i c l e s l e s s t h a n 5 t o n n e s , i t i s n o t e x p e c t e d t o b e i m p a c t e d a t t h i s t i m e . H o w e v e r , i n t h e l o n g e r t e r m , i t e m s s u c h a s c a p i t a l r o a d r e p a i r s m a y n e e d t o b e a d d r e s s e d . 2 . W a s t e C o l l e c t i o n N o r f o l k D i s p o s a l v e h i c l e s e x c e e d t h e n e w w e i g h t l i m i t , a n d t h e r e f o r e a r e u n a b l e t o p r o v i d e c u r b s i d e c o l l e c t i o n o f w a s t e t o t h e a f f e c t e d r e s i d e n c e s . S t a f f a r e i n t h e p r o c e s s o f m a k i n g a r r a n g e m e n t s e i t h e r i n t e r n a l l y o r b y c o n t r a c t , t o a l l o w t h e c o n t i n u a t i o n o f c u r b s i d e c o l l e c t i o n , s o t h a t t h e r e s i d e n c e s w i l l s e e n o i m p a c t f o r t h i s s e r v i c e . 3 . F i r e P r o t e c t i o n A r r a n g e m e n t s h a d b e e n e s t a b l i s h e d t o e n a b l e f i r e s e r v i c e s t o a c c e s s / s e r v i c e t h e a r e a w i t h t h e p r e v i o u s w e i g h t r e s t r i c t i o n s . H o w e v e r , w i t h t h e l i m i t n o w r e d u c e d t o 5 t o n n e s , t h e r e a r e a d d i t i o n a l c o n c e r n s a s e x i s t i n g f i r e s e r v i c e v e h i c l e s c a n n o t a c c e s s t h e a r e a . F i r e s e r v i c e s s t a f f h a v e r e v i e w e d t h e s i t u a t i o n , a n d h a v e c o m e u p w i t h s h o r t t e r m p l a n s t o a t t e m p t t o m i n i m i z e r i s k , h o w e v e r t h e r e i s a n e e d t o f u r t h e r e x a m i n e o p t i o n s f o r m e d i u m / l o n g t e r m a r r a n g e m e n t s . M e m o r a n d u m r e g a r d i n g E d i s o n D r i v e B r i d g e . P a g e 1 0 7 o f 1 7 5 Page 108 of 175 f c O ' ) C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : N o v e m b e r 7 , 2 0 1 3 F R O M : D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t R e p o r t : D R 2 0 1 3 - 0 2 3 S U B J E C T : P h i U i p s ( C a l t o n ) D r a i n C o u r t o f R e v i s i o n P u r p o s e : T h e p u r p o s e o f t h i s r e p o r t i s t o p r o v i d e f o r a C o u r t o f R e v i s i o n h e a r i n g i n c o n n e c t i o n w i t h t h e P h i l l i p s ( C a l t o n ) M u n i c i p a l D r a i n . B a c k g r o u n d : O n T h u r s d a y O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n s 4 4 t o 4 6 o f t h e D r a i n a g e A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a d o p t e d E n g i n e e r R e p o r t # 2 1 3 1 3 7 d a t e d A u g u s t 3 0 , 2 0 1 3 a s p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s . F u r t h e r t o S e c t i o n 4 6 o f t h e D r a i n a g e A c t , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , o n T h u r s d a y O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 g a v e f i r s t a n d s e c o n d r e a d i n g t o P r o v i s i o n a l B y - L a w # 2 0 1 3 - 0 8 5 t o a d o p t t h e d r a i n a g e w o r k s i n c l u d e d i n t h e a f o r e m e n t i o n e d r e p o r t a n d t o a u t h o r i z e t h e M u n i c i p a l i t y t o b o r r o w , i f r e q u i r e d , t h e m o n i e s n e c e s s a r y t o c a r r y o u t t h e w o r k s t h e r e i n a n d t o l e v y u p o n t h e a f f e c t e d l a n d s a n d r o a d s t h e i r r e s p e c t i v e a p p o r t i o n m e n t o f t h e c o s t o f t h e w o r k s . T h i s S e c t i o n o f t h e D r a i n a g e A c t a l s o s t a t e s t h a t a C o u r t o f R e v i s i o n w i l l b e h e l d t o p r o v i d e a n o p p o r t u n i t y f o r a n y p e r s o n o r b o d y e n t i t l e d t o r e c e i v e N o t i c e t o a p p e a l t h e i r a s s e s s m e n t . S e c t i o n 5 2 o f T h e D r a i n a g e A c t s p e c i f i e s t h a t a n y o w n e r o f l a n d a s s e s s e d f o r t h e d r a i n a g e w o r k s m a y a p p e a l t h e a s s e s s m e n t t o a n y l a n d o r r o a d a s b e i n g t o o h i g h o r t o o l o w o r t h a t a n y l a n d o r r o a d t h a t s h o u l d h a v e b e e n a s s e s s h a s n o t b e e n a s s e s s e d , o r t h a t d u e c o n s i d e r a t i o n h a s n o t b e e n g i v e n a s t o t y p e o f u s e o f l a n d . T h e o w n e r m a y , i n p e r s o n o r b y a g e n t , a p p e a l t o t h e C o u r t o f R e v i s i o n b y g i v i n g N o t i c e i n w r i t i n g t o t h e C l e r k o f t h e I n i t i a t i n g m u n i c i p a l i t y s e t t i n g o u t t h e g r o u n d s o f t h e a p p e a l , a n d t h e a p p e a l s h a l l b e h e a r d b y t h e C o u r t o f R e v i s i o n . E v e r y N o t i c e o f A p p e a l s h a l l b e g i v e n a t l e a s t t e n d a y s b e f o r e t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t , b u t t h e C o u r t m a y , t h o u g h N o t i c e o f A p p e a l h a s n o t b e e n g i v e n , b y r e s o l u t i o n p a s s e d a t i t s f i r s t s i t t i n g , a l l o w a n a p p e a l t o b e h e a r d o n s u c h c o n d i t i o n s a s t o g i v i n g n o t i c e t o a l l p e r s o n s i n t e r e s t e d o r o t h e r w i s e a s . j u s t a p p e a r . S e c t i o n 5 3 o f t h e D r a i n a g e A c t s p e c i f i e s w h e n t h e g r o u n d o f a p p e a l i s t h a t l a n d s o r r o a d s a r e a s s e s s e d t o o h i g h a n d t h e e v i d e n c e a d d u c e d s a t i s f i e s t h e c o u r t o f r e v i s i o n , t h a t t h e a s s e s s m e n t s o n s u c h l a n d s o r r o a d s s h o u l d b e r e d u c e d . A l l a p p e l l a n t s a r e t o b e p r e s e n t a t t h e c o u r t o f r e v i s i o n m e e t i n g . I f a n y o f t h e a p p e l l a n t s a r e a b s e n t f r o m t h e m e e t i n g , t h e n t h e m e e t i n g s h a l l b e a d j o u r n e d t o a l l o w t h e c l e r k s u f f i c i e n t t i m e t o n o t i f y b y p r e p a i d m a i l s u c h p e r s o n s o f c o n c e r n . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 2 3 r e g a r d i n g P h i l l i p s ( C a l t o n ) D r a i n P a g e 1 0 9 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 2 3 2 N o v e m b e r 7 , 2 0 1 3 T h e c l e r k m u s t a l s o a l t e r a n y a s s e s s m e n t s t h a t a r e c h a n g e d , a n d t h e p r o v i s i o n a l b y - l a w m u s t b e a m e n d e d . A s e c o n d m e e t i n g o f t h e c o u r t o f r e v i s i o n m u s t b e s c h e d u l e d . S e c t i o n 5 4 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t s t a t e s a n y p a r t y t o a n a p p e a l b e f o r e t h e c o u r t o f r e v i s i o n m a y a p p e a l t o t h e T r i b u n a l b y g i v i n g n o t i c e a d d r e s s e d t o t h e c l e r k o f t h e T r i b u n a l , g i v e n t o t h e c l e r k o f t h e i n i t i a t i n g m u n i c i p a l i t y , f r o m t h e d e c i s i o n o f t h e c o u r t o f r e v i s i o n o r f r o m i t s o m i s s i o n , n e g l e c t o r r e f u s a l t o h e a r o r d e c i d e a n a p p e a l w i t h i n t w e n t y - o n e d a y s o f t h e p r o n o u n c e m e n t o f t h e d e c i s i o n o f t h e c o u r t o f r e v i s i o n o r o f a n y m a t t e r e v i d e n c i n g s u c h o m i s s i o n , n e g l e c t o r r e f u s a l . S e c t i o n 5 8 o f t h e D r a i n a g e A c t s p e c i f i e s t h a t t h e a f t e r t h e C o u r t o f R e v i s i o n h a s t a k e n p l a c e a n d t h e t i m e f o r a p p e a l i n g h a s e x p i r e d a n d t h e r e a r e n o a p p e a l s o r a f t e r a l l a p p e a l s h a v e b e e n d e c i d e d , t h e C o u n c i l m a y p a s s a P r o v i s i o n a l B y - l a w a u t h o r i z i n g t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e d r a i n a g e w o r k s . A m i n i m u m o f f o r t y d a y s m u s t t r a n s p i r e c o m m e n c i n g f r o m t h e d a t e o f t h e m a i l i n g o f t h e n o t i c e o f C o u r t o f R e v i s i o n b e f o r e 3 r e a d i n g o f t h e P r o v i s i o n a l B y - l a w m a y t a k e p l a c e . F u r t h e r , d r a i n a g e w o r k m a y b e c o m m e n c e d t e n d a y s a f t e r t h e b y - l a w i s p a s s e d i f n o N o t i c e o f I n t e n t i o n t o m a k e a p p l i c a t i o n t o q u a s h t h e b y - l a w h a s b e e n f i l e d w i t h t h e C l e r k . S t a f f C o m m e n t s S e c t i o n 5 2 ( 2 ) o f t h e D r a i n a g e A c t s t a t e s t h a t a p e r s o n m a y s u b m i t a n o t i c e o f a p p e a l r e g a r d i n g t h e i r a s s e s s m e n t v i a w r i t t e n n o t i c e t o t h e C l e r k w i t h i n 1 0 d a y s o f t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n . T h e c l e r k h a s n o t r e c e i v e d a n y w r i t t e n n o t i c e o f a p p e a l s . T h e r e f o r e , t h e C o u r t o f R e v i s i o n s h o u l d c o n s i d e r r e q u e s t i n g c o m m e n t f r o m a n y l a n d o w n e r s , o r a g e n t s p r e s e n t , t o d e t e r m i n e i f t h e y w i s h t o s u b m i t a n a p p e a l b a s e d o n t h e a s s e s s m e n t v a l u e i n c l u d e d o r e x c l u d e d i n t h e a f o r e m e n t i o n e d E n g i n e e r ' s R e p o r t . S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 5 : D e v e l o p a n e w a n d i m p r o v e d i n f r a s t r u c t u r e n e t w o r k R e c o m m e n d a t i o n s : I n t h e e v e n t n o a p p e a l s a r e r e c e i v e d i t i s r e c o m m e n d e d t h a t C o u n c i l c o n s i d e r t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n : " T H A T t h e C o u r t o f R e v i s i o n f o r t h e P h i l l i p s ( C a l t o n ) M u n i c i p a l D r a i n h e r e b y c o n f i r m s t h e a s s e s s m e n t s a s p e r t h e E n g i n e e r ' s R e p o r t # 2 1 3 1 3 7 d a t e d A u g u s t 3 0 , 2 0 1 3 . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e y e d B y , 7 / t < > 2 ^ i ^ ' N / - f - f ^ & z ^ D r a i n a g e S u p e r i n ^ i i d e n t K y y i K r i i ^ e r s . . I / B i l l K n i f t o n A i n i s t r a t o r < * S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 2 3 r e g a r d i n g P h i l l i p s ( C a l t o n ) D r a i n P a g e 1 1 0 o f 1 7 5 7 c ^ C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : N o v e m b e r 7 , 2 0 1 3 F R O M : D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t R e p o r t : D R 2 0 1 3 - 0 2 4 S U B J E C T : C o r i n t h D r a i n B r a n c h " B " C o u r t o f R e v i s i o n P u r p o s e : T h e p u r p o s e o f t h i s r e p o r t i s t o p r o v i d e f o r a C o u r t o f R e v i s i o n h e a r i n g i n c o n n e c t i o n w i t h t h e C o r i n t h B r a n c h " B " M u n i c i p a l D r a i n . B a c k g r o u n d : O n T h u r s d a y O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n s 4 4 t o 4 6 o f t h e D r a i n a g e A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a d o p t e d E n g i n e e r R q ) o r t # 2 1 3 0 4 7 d a t e d A u g u s t 3 0 , 2 0 1 3 a s p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s . F u r t h e r t o S e c t i o n 4 6 o f t h e D r a i n a g e A c t , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , o n T h u r s d a y O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 g a v e f i r s t a n d s e c o n d r e a d i n g t o P r o v i s i o n a l B y - L a w # 2 0 1 3 - 0 8 6 t o a d o p t t h e d r a i n a g e w o r k s i n c l u d e d i n t h e a f o r e m e n t i o n e d r e p o r t a n d t o a u t h o r i z e t h e M u n i c i p a l i t y t o b o r r o w , i f r e q u i r e d , t h e m o n i e s n e c e s s a r y t o c a r r y o u t t h e w o r k s t h e r e i n a n d t o l e v y u p o n t h e a f f e c t e d l a n d s a n d r o a d s t h e i r r e s p e c t i v e a p p o r t i o n m e n t o f t h e c o s t o f t h e w o r k s . T h i s S e c t i o n o f t h e D r a i n a g e A c t a l s o s t a t e s t h a t a C o u r t o f R e v i s i o n w i l l b e h e l d t o p r o v i d e a n o p p o r t u n i t y f o r a n y p e r s o n o r b o d y e n t i t l e d t o r e c e i v e N o t i c e t o a p p e a l t h e i r a s s e s s m e n t . S e c t i o n 5 2 o f T h e D r a i n a g e A c t s p e c i f i e s t h a t a n y o w n e r o f l a n d a s s e s s e d f o r t h e d r a i n a g e w o r k s m a y a p p e a l t h e a s s e s s m e n t t o a n y l a n d o r r o a d a s b e i n g t o o h i g h o r t o o l o w o r t h a t a n y l a n d o r r o a d t h a t s h o u l d h a v e b e e n a s s e s s h a s n o t b e e n a s s e s s e d , o r t h a t d u e c o n s i d e r a t i o n h a s n o t b e e n g i v e n a s t o t y p e o f u s e o f l a n d . T h e o w n e r m a y , i n p e r s o n o r b y a g e n t , a p p e a l t o t h e C o u r t o f R e v i s i o n b y g i v i n g N o t i c e i n w r i t i n g t o t h e C l e r k o f t h e i n i t i a t i n g m u n i c i p a l i t y s e t t i n g o u t t h e g r o u n d s o f t h e a p p e a l , a n d t h e a p p e a l s h a l l b e h e a r d b y t h e C o u r t o f R e v i s i o n . E v e r y N o t i c e o f A p p e a l s h a l l b e g i v e n a t l e a s t t e n d a y s b e f o r e t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t , b u t t h e C o u r t m a y , t h o u g h N o t i c e o f A p p e a l h a s n o t b e e n g i v e n , b y r e s o l u t i o n p a s s e d a t i t s f i r s t s i t t i n g , a l l o w a n a p p e a l t o b e h e a r d o n s u c h c o n d i t i o n s a s t o g i v i n g n o t i c e t o a l l p e r s o n s i n t e r e s t e d o r o t h e r w i s e a s . j u s t a p p e a r . S e c t i o n 5 3 o f t h e D r a i n a g e A c t s p e c i f i e s w h e n t h e g r o u n d o f a p p e a l i s t h a t l a n d s o r r o a d s a r e a s s e s s e d t o o h i g h a n d t h e e v i d e n c e a d d u c e d s a t i s f i e s t h e c o u r t o f r e v i s i o n , t h a t t h e a s s e s s m e n t s o n s u c h l a n d s o r r o a d s s h o u l d b e r e d u c e d . A l l a p p e l l a n t s a r e t o b e p r e s e n t a t t h e c o u r t o f r e v i s i o n m e e t i n g . I f a n y o f t h e a p p e l l a n t s a r e a b s e n t f r o m t h e m e e t i n g , t h e n t h e m e e t i n g s h a l l b e a d j o u r n e d t o a l l o w t h e c l e r k s u f f i c i e n t t i m e t o n o t i f y b y p r e p a i d m a i l s u c h p e r s o n s o f c o n c e r n . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 2 4 r e g a r d i n g C o r i n t h D r a i n B r a n c h P a g e 1 1 1 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 2 4 2 N o v e m b e r 7 , 2 0 1 3 T h e c l e r k m u s t a l s o a l t e r a n y a s s e s s m e n t s t h a t a r e c h a n g e d , a n d t h e p r o v i s i o n a l b y - l a w m u s t b e a m e n d e d . A s e c o n d m e e t i n g o f t h e c o u r t o f r e v i s i o n m u s t b e s c h e d u l e d . S e c t i o n 5 4 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t s t a t e s a n y p a r t y t o a n a p p e a l b e f o r e t h e c o u r t o f r e v i s i o n m a y a p p e a l t o t h e T r i b u n a l b y g i v i n g n o t i c e a d d r e s s e d t o t h e c l e r k o f t h e T r i b u n a l , g i v e n t o t h e c l e r k o f t h e i n i t i a t i n g m u n i c i p a l i t y , f r o m t h e d e c i s i o n o f t h e c o u r t o f r e v i s i o n o r f r o m i t s o m i s s i o n , n e g l e c t o r r e f u s a l t o h e a r o r d e c i d e a n a p p e a l w i t h i n t w e n t y - o n e d a y s o f t h e p r o n o u n c e m e n t o f t h e d e c i s i o n o f t h e c o u r t o f r e v i s i o n o r o f a n y m a t t e r e v i d e n c i n g s u c h o m i s s i o n , n e g l e c t o r r e f u s a l . S e c t i o n 5 8 o f t h e D r a i n a g e A c t s p e c i f i e s t h a t t h e a f t e r t h e C o u r t o f R e v i s i o n h a s t a k e n p l a c e a n d t h e t i m e f o r a p p e a l i n g h a s e x p i r e d a n d t h e r e a r e n o a p p e a l s o r a f t e r a l l a p p e a l s h a v e b e e n d e c i d e d , t h e C o u n c i l m a y p a s s a P r o v i s i o n a l B y - l a w a u t h o r i z i n g t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e d r a i n a g e w o r k s . A m i n i m u m o f f o r t y d a y s m u s t t r a n s p i r e c o m m e n c i n g f r o m t h e d a t e o f t h e m a i l i n g o f t h e n o t i c e o f C o u r t o f R e v i s i o n b e f o r e 3 r e a d i n g o f t h e P r o v i s i o n a l B y - l a w m a y t a k e p l a c e . F u r t h e r , d r a i n a g e w o r k m a y b e c o m m e n c e d t e n d a y s a f t e r t h e b y - l a w i s p a s s e d i f n o N o t i c e o f I n t e n t i o n t o m a k e a p p l i c a t i o n t o q u a s h t h e b y - l a w h a s b e e n f i l e d w i t h t h e C l e r k . S t a f f C o m m e n t s S e c t i o n 5 2 ( 2 ) o f t h e D r a i n a g e A c t s t a t e s t h a t a p e r s o n m a y s u b m i t a n o t i c e o f a p p e a l r e g a r d i n g t h e i r a s s e s s m e n t v i a w r i t t e n n o t i c e t o t h e C l e r k w i t h i n 1 0 d a y s o f t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n . T h e D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t h a s b e e n c o n t a c t e d b y W a l t e r C h i l c o t t w h o i n t e n d s o n a p p e a l i n g h i s a s s e s s m e n t . T h e C o u r t o f R e v i s i o n s h o u l d c o n s i d e r r e q u e s t i n g c o m m e n t f r o m a n y l a n d o w n e r s , o r a g e n t s p r e s e n t , t o d e t e r m i n e i f t h e y w i s h t o s u b m i t a n a p p e a l b a s e d o n t h e a s s e s s m e n t v a l u e i n c l u d e d o r e x c l u d e d i n t h e a f o r e m e n t i o n e d E n g i n e e r ' s R e p o r t . S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 5 : D e v e l o p a n e w a n d i m p r o v e d i n f r a s t r u c t u r e n e t w o r k R e c o m m e n d a t i o n s : I n t h e e v e n t t h a t a l l a p p e a l s a r e d i s m i s s e d i t i s r e c o m m e n d e d t h a t C o u n c i l c o n s i d e r t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n : " T H A T t h e C o u r t o f R e v i s i o n f o r t h e C o r i n t h B r a n c h ( < B ' M u n i c i p a l D r a i n h e r e b y c o n f i r m s t h e a s s e s s m e n t s a s p e r t h e E n g i n e e r ' s R e p o r t # 2 1 3 0 4 1 l a t e d A u g u s t 3 0 , 2 0 1 3 . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i 9 w e d B y , l ^ . ^ l i ^ A ' , ^ 4 - v . ^ ^ ^ D r a i n a g e S f e p e r i n J ^ n d e n t L K y t ^ k r u g S r B i l l K n i f t o n A d m i n i s t r a t o r I 1 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 2 4 r e g a r d i n g C o r i n t h D r a i n B r a n c h P a g e 1 1 2 o f 1 7 5 7 6 0 < 7 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : N o v e m b e r 7 , 2 0 1 3 F R O M : D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t R e p o r t : D R 2 0 1 3 - 0 2 5 S U B J E C T : N e w E n g l a n d M u n i c i p a l D r a i n C o u r t o f R e v i s i o n P u r p o s e : T h e p u r p o s e o f t h i s r e p o r t i s t o p r o v i d e f o r a C o u r t o f R e v i s i o n h e a r i n g i n c o n n e c t i o n w i t h t h e N e w E n g l a n d M u n i c i p a l D r a i n . B a c k g r o u n d : O n T h u r s d a y O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n s 4 4 t o 4 6 o f t h e D r a i n a g e A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a d o p t e d E n g i n e e r R e p o r t # 2 1 3 1 2 4 d a t e d S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 3 a s p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s . F u r t h e r t o S e c t i o n 4 6 o f t h e D r a i n a g e A c t , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , o n T h u r s d a y O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 g a v e f i r s t a n d s e c o n d r e a d i n g t o P r o v i s i o n a l B y - L a w # 2 0 1 3 - 0 8 7 t o a d o p t t h e d r a i n a g e w o r k s i n c l u d e d i n t h e a f o r e m e n t i o n e d r e p o r t a n d t o a u t h o r i z e t h e M u n i c i p a l i t y t o b o r r o w , i f r e q u i r e d , t h e m o n i e s n e c e s s a r y t o c a r r y o u t t h e w o r k s t h e r e i n a n d t o l e v y u p o n t h e a f f e c t e d l a n d s a n d r o a d s t h e i r r e s p e c t i v e a p p o r t i o n m e n t o f t h e c o s t o f t h e w o r k s . T h i s S e c t i o n o f t h e D r a i n a g e A c t a l s o s t a t e s t h a t a C o u r t o f R e v i s i o n w i l l b e h e l d t o p r o v i d e a n o p p o r t u n i t y f o r a n y p e r s o n o r b o d y e n t i t l e d t o r e c e i v e N o t i c e t o a p p e a l t h e i r a s s e s s m e n t . S e c t i o n 5 2 o f T h e D r a i n a g e A c t s p e c i f i e s t h a t a n y o w n e r o f l a n d a s s e s s e d f o r t h e d r a i n a g e w o r k s m a y a p p e a l t h e a s s e s s m e n t t o a n y l a n d o r r o a d a s b e i n g t o o h i g h o r t o o l o w o r t h a t a n y l a n d o r r o a d t h a t s h o u l d h a v e b e e n a s s e s s h a s n o t b e e n a s s e s s e d , o r t h a t d u e c o n s i d e r a t i o n h a s n o t b e e n g i v e n a s t o t y p e o f u s e o f l a n d . T h e o w n e r m a y , i n p e r s o n o r b y a g e n t , a p p e a l t o t h e C o u r t o f R e v i s i o n b y g i v i n g N o t i c e i n w r i t i n g t o t h e C l e r k o f t h e i n i t i a t i n g m u n i c i p a l i t y s e t t i n g o u t t h e g r o u n d s o f t h e a p p e a l , a n d t h e a p p e a l s h a l l b e h e a r d b y t h e C o u r t o f R e v i s i o n . E v e r y N o t i c e o f A p p e a l s h a l l b e g i v e n a t l e a s t t e n d a y s b e f o r e t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t , b u t t h e C o u r t m a y , t h o u g h N o t i c e o f A p p e a l h a s n o t b e e n g i v e n , b y r e s o l u t i o n p a s s e d a t i t s f i r s t s i t t i n g , a l l o w a n a p p e a l t o b e h e a r d o n s u c h c o n d i t i o n s a s t o g i v i n g n o t i c e t o a l l p e r s o n s i n t e r e s t e d o r o t h e r w i s e a s * j u s t a p p e a r . S e c t i o n 5 3 o f t h e D r a i n a g e A c t s p e c i f i e s w h e n t h e g r o u n d o f a p p e a l i s t h a t l a n d s o r r o a d s a r e a s s e s s e d t o o h i g h a n d t h e e v i d e n c e a d d u c e d s a t i s f i e s t h e c o u r t o f r e v i s i o n , t h a t t h e a s s e s s m e n t s o n s u c h l a n d s o r r o a d s s h o u l d b e r e d u c e d . A l l a p p e l l a n t s a r e t o b e p r e s e n t a t t h e c o u r t o f r e v i s i o n m e e t i n g . I f a n y o f t h e a p p e l l a n t s a r e a b s e n t f r o m t h e m e e t i n g , t h e n t h e m e e t i n g s h a l l b e a d j o u r n e d t o a l l o w t h e c l e r k s u f f i c i e n t t i m e t o n o t i f y b y p r e p a i d m a i l s u c h p e r s o n s o f c o n c e r n . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 2 5 r e g a r d i n g N e w E n g l a n d P a g e 1 1 3 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 2 5 2 N o v e m b e r 7 , 2 0 1 3 T h e c l e r k m u s t a l s o a l t e r a n y a s s e s s m e n t s t h a t a r e c h a n g e d , a n d t h e p r o v i s i o n a l b y - l a w m u s t b e a m e n d e d . A s e c o n d m e e t i n g o f t h e c o u r t o f r e v i s i o n m u s t b e s c h e d u l e d . S e c t i o n 5 4 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t s t a t e s a n y p a r t y t o a n a p p e a l b e f o r e t h e c o u r t o f r e v i s i o n m a y a p p e a l t o t h e T r i b u n a l b y g i v i n g n o t i c e a d d r e s s e d t o t h e c l e r k o f t h e T r i b u n a l , g i v e n t o t h e c l e r k o f t h e i n i t i a t i n g m u n i c i p a l i t y , f r o m t h e d e c i s i o n o f t h e c o u r t o f r e v i s i o n o r f r o m i t s o m i s s i o n , n e g l e c t o r r e f u s a l t o h e a r o r d e c i d e a n a p p e a l w i t h i n t w e n t y - o n e d a y s o f t h e p r o n o u n c e m e n t o f t h e d e c i s i o n o f t h e c o u r t o f r e v i s i o n o r o f a n y m a t t e r e v i d e n c i n g s u c h o m i s s i o n , n e g l e c t o r r e f u s a l . S e c t i o n 5 8 o f t h e D r a i n a g e A c t s p e c i f i e s t h a t t h e a f t e r t h e C o u r t o f R e v i s i o n h a s t a k e n p l a c e a n d t h e t i m e f o r a p p e a l i n g h a s e x p i r e d a n d t h e r e a r e n o a p p e a l s o r a f t e r a l l a p p e a l s h a v e b e e n d e c i d e d , t h e C o u n c i l m a y p a s s a P r o v i s i o n a l B y - l a w a u t h o r i z i n g t h e c o n s f a - u c t i o n o f t h e d r a i n a g e w o r k s . A m i n i m u m o f f o r t y d a y s m u s t t r a n s p i r e c o m m e n c i n g f r o m t h e d a t e o f t h e m a i l i n g o f t h e n o t i c e o f C o u r t o f R e v i s i o n b e f o r e 3 r e a d i n g o f t h e P r o v i s i o n a l B y - l a w m a y t a k e p l a c e . F u r t h e r , d r a i n a g e w o r k m a y b e c o m m e n c e d t e n d a y s a f t e r t h e b y - l a w i s p a s s e d i f n o N o t i c e o f I n t e n t i o n t o m a k e a p p l i c a t i o n t o q u a s h t h e b y - l a w h a s b e e n f i l e d w i t h t h e C l e r k . S t a f f C o m m e n t s S e c t i o n 5 2 ( 2 ) o f t h e D r a i n a g e A c t s t a t e s t h a t a p e r s o n m a y s u b m i t a n o t i c e o f a p p e a l r e g a r d i n g t h e i r a s s e s s m e n t v i a w r i t t e n n o t i c e t o t h e C l e r k w i t h i n 1 0 d a y s o f t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n . T h e c l e r k h a s n o t r e c e i v e d a n y w r i t t e n n o t i c e o f a p p e a l s . T h e r e f o r e , t h e C o u r t o f R e v i s i o n s h o u l d c o n s i d e r r e q u e s t i n g c o m m e n t f r o m a n y l a n d o w n e r s , o r a g e n t s p r e s e n t , t o d e t e r m i n e i f t h e y w i s h t o s u b m i t a n a p p e a l b a s e d o n t h e a s s e s s m e n t v a l u e i n c l u d e d o r e x c l u d e d i n t h e a f o r e m e n t i o n e d E n g i n e e r ' s R e p o r t . S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 5 : D e v e l o p a n e w a n d i m p r o v e d i n f r a s t r u c t u r e n e t w o r k R e c o m m e n d a t i o n s : I n t h e e v e n t n o a p p e a l s a r e r e c e i v e d i t i s r e c o m m e n d e d t h a t C o u n c i l c o n s i d e r t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n : " T H A T t h e C o u r t o f R e v i s i o n f o r t h e N e w E n g l a n d M u n i c i p a l D r a i n h e r e b y c o n f i r m s t h e a s s e s s m e n t s a s p e r t h e E n g i n e e r ' s R e p o r t # 2 1 3 1 2 4 d a t e d S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 3 . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d B y , V V S J / / ^ ^ ^ ^ ^ ' ' f ^ ^ ^ l . D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t K y l ^ ^ F u g e r ^ r ~ / L ^ < ^ ^ v ^ f r r B i l l K n i f t o n A d H i f e t r a t o / S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 2 5 r e g a r d i n g N e w E n g l a n d P a g e 1 1 4 o f 1 7 5 E V E N T R O A D C L O S U R E R E Q U E S T F O R M ( T h i s f o r m m u s t b e s u b m i t t e d t o C o u n c i l a t l e a s t 6 w e e k s p r i o r t o e v e n t ) - ^ $ ^ / ^ / t ^ r a ^ ^ a M ^ N a m e o f O r g a n i z a t i o n M a k i n g R e q u e s t ' ^ 7 ^ ? ^ - - r ^ 9 s > Z z ^ A ^ ^ / - u u u d J 7 ^ ^ < ^ ? 1 1 N a m e o f S p e c i a l E v e n t - - ^ A ^ A ^ C U J / ^ . . / ^ - / ^ G 1 3 D a t e o f S p e c i a l E v e n t / S t a r t - t i m e o f E v e n t - f . a / T ] F i n i s h - / / : 3 0 < 3 - t r ) - / ^ 3 Q L R o u t e ~ ( A l s o p r o v i d e m a p ) ' / ^ P / ^ ^ ^ r J ^ t f ^ T r U ^ / ^ n / Y ) / : / J ^ \ ^ L ^ J ! ^ ^ < f f y ^ ' ^ 7 ^ ^ / ^ ^ ^ - ^ t ^ , ^ ^ ' / ^ ^ ^ ^ ^ / A a / y ^ ^ A ^ ^ » ^ ( j u ^ . M ^ ' ~ 3 ^ ^ W a ^ < d ^ ^ ^ P ^ f ^ ^ ^ ^ , / ^ ^ ' L ^ K ^ 5 S p e c i f i c R e q u e s t ( R o a d C l o s u r e , T r a f f i c C o n t r o l e t c . ) - ^ ^ ^ 6 ^ ^ ^ r ^ n u ^ y ^ J ^ ^ J ^ u S c ^ O l o J ^ l J U ^ ^ ( V J t 3 S i ^ ^ - v n c u ^ ^ . a M a x i m u m N u m b e r o f p e o p l e e x p e c t e d t o a t t e n d - ^ ^ f i ^ L / t f u M K ^ ^ s , « , . , ^ . r ^ . , ^ 7 , ^ . . ^ . ^ ^ 1 c ^ ^ s ^ t - t ^ L j e - , . I I . / A ' ^ U A A ^ * A p p l i c a n t O r g a n i z a t i o n ' s A u t h o r i z e d M e m b e r N a m e ^ 7 ^ , ^ I ^ ^ ^ I & S i g n a t u r e ^ L A ^ ' T l j u j u l U L ^ M u n i c i p a l R e p r e s e n t a t i v e S i g n a t u r e - O r e a n i z e r s a r e t o n o t i f y t h e f o l l o w i n e a m i n i m u m o f o n e m o n t h p r i o r t o p r o p o s e d e v e n t : O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e T i l l s o n b u r g F i r e D i s p a t c h 4 2 6 9 6 J o h n W i s e L i n e , R R 5 8 0 C o n c e s s i o n S t r e e t E a s t S t . T h o m a s , O N N 5 P 3 S 9 T i l l s o n b u r g , O N N 4 G 4 Z 8 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 2 9 2 0 P h o n e : 5 1 9 - 8 4 2 - 2 9 0 5 ( n o n - e m e r g e n c y # ) F a x : 5 1 9 - 6 3 1 - 2 9 2 3 F a x : 5 1 9 - 8 4 2 - 2 1 9 0 C e l l : 5 1 9 - 8 7 8 - 6 0 2 9 E l g i n - S t . T h o m a s E M S C e n t r a l A m b u l a n c e C o m m u n i c a t i o n s C e n t r e D u t y M a n a g e r 1 5 1 0 W o o d c o c k S t r e e t , S u i t e # 2 0 F a x : 5 1 9 - 6 3 7 - 3 4 8 4 L o n d o n , O N N 6 H 5 S 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 7 - 3 0 9 8 P h o n e : 5 1 9 - 6 6 1 - 1 7 8 4 F a x : 5 1 9 - 6 6 1 - 1 7 9 9 . . . 2 E v e n t R o a d C l o s u r e R e q u e s t F o r m r e g a r d i n g S t r a f f o r d v i l l e P a g e 1 1 5 o f 1 7 5 TRAFFORDVILLE * ^*^*^i I /...^MUNICIPAl-nTY OF BAYHAM^***^..»*<^/^^^s * n *^.^,/*^»*»/*' .*^*/w.* »*«/'it /^»*t ^^* /^«? ..^.».-'. \^.^^"'^*."».. ^*'3/1^^*^f < \to i ./..-'^ -*^-^»^*^~-^^».^f.» \Sfc »ff 1. ^* -^^^'tt ^y i^"--^. 7//4 *^+<^<fc^^^.^»»;s /^.te /^^/^?/^'^*</< ST ^/I s@;^//t ^'."f /a /1I/ ^;^^I ^*T,/// <.It;' ^^t.^5^*^/«*/^ IM w/'* F* <^/ E v e n t R o a d C l o s u r e R e q u e s t F o r m r e g a r d i n g S t r a f f o r d v i l l e P a g e 1 1 6 o f 1 7 5 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 1 7 / 2 0 1 3 1 : 3 0 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 1 7 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 2 0 1 7 6 7 4 5 9 7 O N T A R I O I N C 1 5 - 1 3 H A U L I N G 0 9 / 1 7 / 2 0 1 3 5 , 6 3 0 . 1 1 0 1 5 4 6 5 C h e q u e A m o u n t - 5 , 6 3 0 . 1 1 0 0 0 0 1 5 A A N D B R E N T A L C E N T R E 1 9 3 9 8 6 D O Z E R C A T 0 9 / 2 6 / 2 0 1 3 6 , 7 7 3 . 9 3 0 1 5 4 6 6 C h e q u e A m o u n t - 6 , 7 7 3 . 9 3 0 0 0 0 2 3 A A R O C A G G R E G A T E S L T D 1 3 6 7 8 3 / 4 " G R A V E L 0 9 / 2 0 / 2 0 1 3 1 1 , 2 0 6 . 3 8 0 1 5 4 6 7 C h e q u e A m o u n t - 1 1 , 2 0 6 . 3 8 0 0 0 0 9 1 B A R R Y R . C A R D 2 1 2 0 1 4 - 7 4 L E G A L S E R V I C E S 1 0 / 0 1 / 2 0 1 3 8 9 . 2 7 0 1 5 4 6 8 2 1 2 0 1 5 - 7 4 L E G A L S E R V I C E S 1 0 / 0 1 / 2 0 1 3 8 4 8 . 0 7 0 1 5 4 6 8 C h e q u e A m o u n t - 9 3 7 . 3 4 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 9 7 2 5 W A T E R B O T T L E S 1 0 / 1 5 / 2 0 1 3 3 2 . 0 0 0 1 5 4 6 9 C h e q u e A m o u n t - 3 2 . 0 0 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 3 3 7 4 3 2 5 8 P A P E R , F I L E F O L D E R S , F A S T E N E I 0 9 / 2 0 / 2 0 1 3 1 6 2 . 3 0 0 1 5 4 7 0 3 3 7 7 3 5 2 8 P A P E R 0 9 / 2 5 / 2 0 1 3 4 1 9 . 1 1 0 1 5 4 7 0 3 3 9 2 9 0 2 2 I N K J E T C A R T R I D G E 1 0 / 1 5 / 2 0 1 3 3 3 . 6 6 0 1 5 4 7 0 3 3 9 3 4 0 9 6 C O R K B O A R D 1 0 / 1 5 / 2 0 1 3 1 6 2 . 0 3 0 1 5 4 7 0 C h e q u e A m o u n t - 7 7 7 . 1 0 0 0 0 2 1 2 C O U N T Y O F E L G I N I N 0 0 0 0 4 8 9 2 3 P O L I C E S E R V I C E S - O C T O B E R 1 0 / 0 1 / 2 0 1 3 6 6 , 3 8 7 . 2 3 0 1 5 4 7 1 C h e q u e A m o u n t - 6 6 , 3 8 7 . 2 3 0 0 0 2 4 9 D E G R O O T E - H I L L 1 6 7 6 0 9 W I R I N G D I A G N O S E S 0 8 / 2 8 / 2 0 1 3 8 2 0 . 5 4 0 1 5 4 7 2 C h e q u e A m o u n t - 8 2 0 . 5 4 0 0 1 6 9 0 D O W L E R - K A R N 0 0 0 2 2 0 R E G G A S 0 9 / 1 8 / 2 0 1 3 5 6 9 . 9 9 0 1 5 4 7 3 0 0 0 3 4 6 D Y E D I E S E L 0 9 / 1 8 / 2 0 1 3 9 5 5 . 1 0 0 1 5 4 7 3 0 0 0 3 4 7 R D D I E S E L 0 9 / 1 8 / 2 0 1 3 1 , 2 7 6 . 2 9 0 1 5 4 7 3 0 0 0 3 7 7 D Y E D D I E S E L 0 9 / 2 4 / 2 0 1 3 1 , 0 7 2 . 9 8 0 1 5 4 7 3 0 0 0 3 7 8 C L E A R D I E S E L 0 9 / 2 4 / 2 0 1 3 1 , 6 8 3 . 1 1 0 1 5 4 7 3 1 4 7 4 1 D Y E D I E S E L 1 0 / 1 1 / 2 0 1 3 3 5 5 . 3 9 0 1 5 4 7 3 1 4 7 4 2 R E G G A S 0 9 / 0 3 / 2 0 1 3 7 1 8 . 4 1 0 1 5 4 7 3 1 4 8 0 9 D Y E D I E S E L 0 9 / 0 9 / 2 0 1 3 1 , 5 1 6 . 8 2 0 1 5 4 7 3 1 4 8 1 0 R D D I E S E L 0 9 / 0 9 / 2 0 1 3 2 , 3 2 6 . 2 2 0 1 5 4 7 3 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 4 6 5 t o C h e q u e # 0 1 5 5 6 3 P a g e 1 1 7 o f 1 7 5 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 1 7 / 2 0 1 3 1 : 3 0 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 1 7 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 4 8 1 1 R E G G A S 0 9 / 0 9 / 2 0 1 3 1 , 1 5 5 . 5 2 0 1 5 4 7 3 3 6 5 3 8 5 R D D I E S E L 0 9 / 1 3 / 2 0 1 3 1 , 7 3 2 . 2 4 0 1 5 4 7 3 3 6 5 3 8 6 D Y E D I E S E L 0 9 / 1 3 / 2 0 1 3 1 , 2 7 4 . 8 7 0 1 5 4 7 3 3 6 5 3 8 7 R E G G A S 0 9 / 1 3 / 2 0 1 3 4 9 3 . 0 0 0 1 5 4 7 3 C h e q u e A m o u n t - 1 5 , 1 2 9 . 9 4 0 0 0 2 7 5 E . O . N . A S S O C I A T I O N 2 0 1 2 m e m b e r s h i p 2 0 1 2 M E M B E R S H I P 0 7 / 2 6 / 2 0 1 2 5 0 . 0 0 0 1 5 4 7 4 C h e q u e A m o u n t - 5 0 . 0 0 0 0 2 2 3 3 E T I E N N E B O R M ( E T B O ) p e r m i t 2 0 1 1 - B - 0 9 9 R E F U N D B L D G D E P O S I T 1 0 / 1 1 / 2 0 1 3 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 5 4 7 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 0 0 . 0 0 0 0 0 3 4 6 F O R M & B U I L D S U P P L Y I N G 5 5 6 7 2 3 W O V E N G E O T E ) C T I L E 0 9 / 3 0 / 2 0 1 3 5 3 6 . 1 9 0 1 5 4 7 6 C h e q u e A m o u n t - 5 3 6 . 1 9 0 0 0 3 5 3 F R A N K L I N C O N S T R U C T I O N 4 0 0 V . C . C . R E P A I R S 1 0 / 0 8 / 2 0 1 3 3 2 1 . 1 2 0 1 5 4 7 7 C h e q u e A m o u n t - 3 2 1 . 1 2 0 0 2 1 0 8 H E N R Y R E D E K O P 8 3 7 1 S a n d y t o w n R d B L D G D E P O S I T R E F U N D 2 0 1 2 - B - 0 1 1 0 / 1 6 / 2 0 1 3 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 5 4 7 8 C h e q u e A m o u n t - 1 . 5 0 0 . 0 0 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C O c t 2 0 0 0 0 8 4 1 9 2 6 4 U T I L I T I E S - I N T E R P C E N T R E 1 0 / 0 7 / 2 0 1 3 5 5 . 0 3 0 1 5 4 7 9 O c t 2 0 0 0 1 6 5 0 1 4 8 5 U T I L I T I E S - B O O S T E R P U M P 1 0 / 0 7 / 2 0 1 3 8 8 . 1 4 0 1 5 4 7 9 O c t 2 0 0 0 1 7 9 1 7 6 8 5 U T I L I T E S - P B L I B R A R Y 1 0 / 0 7 / 2 0 1 3 1 8 9 . 3 4 0 1 5 4 7 9 O c t 2 0 0 0 2 6 2 0 9 3 6 7 U T I L I T I E S - F I R E H A L L 1 0 / 0 7 / 2 0 1 3 7 8 1 . 2 8 0 1 5 4 7 9 O c t 2 0 0 0 2 8 3 0 1 7 3 9 U T I L I T I E S - R I C H M O N D R D P U M P 1 0 / 0 7 / 2 0 1 3 1 4 8 . 1 6 0 1 5 4 7 9 O c t 2 0 0 0 2 8 8 7 8 3 8 2 U T I L I T I E S - P B O P P 1 0 / 0 7 / 2 0 1 3 4 1 . 5 3 0 1 5 4 7 9 O c t 2 0 0 0 4 7 0 7 6 9 9 6 U T I L I T I E S - P U M P # 6 1 0 / 1 0 / 2 0 1 3 6 7 9 . 1 4 0 1 5 4 7 9 O c t 2 0 0 0 4 7 3 4 4 5 5 6 U T I L I T I E S - B E A C H W A S H R O O M 1 0 / 0 7 / 2 0 1 3 1 8 2 . 0 8 0 1 5 4 7 9 O c t 2 0 0 0 6 0 5 8 0 0 0 6 U T I L I T I E S - P B C E N T E N P A R K 1 0 / 0 7 / 2 0 1 3 1 1 4 . 4 0 0 1 5 4 7 9 O c t 2 0 0 0 7 0 3 2 3 0 4 8 U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 1 0 / 0 7 / 2 0 1 3 1 0 0 . 4 0 0 1 5 4 7 9 O c t 2 0 0 0 7 1 5 3 7 7 7 0 U T I L I T I E S - P B G A R A G E 1 0 / 0 9 / 2 0 1 3 6 8 . 3 7 0 1 5 4 7 9 O c t 2 0 0 0 7 3 4 2 9 3 7 1 U T I L I T I E S - B O A T L A U N C H 1 0 / 0 7 / 2 0 1 3 5 7 . 3 0 0 1 5 4 7 9 O c t 2 0 0 0 9 0 5 3 2 2 8 9 U T I L I T I E S - M E T E R C H A M B E R 1 0 / 0 9 / 2 0 1 3 4 1 . 5 3 0 1 5 4 7 9 O c t 2 0 0 0 9 1 3 9 7 4 1 1 U T I L I T I E S - E . C . C . 1 0 / 0 7 / 2 0 1 3 1 7 5 . 8 2 0 1 5 4 7 9 O c t 2 0 0 0 9 1 6 8 0 5 2 9 U T I L I T I E S - V I E N N A M E M P A R K 1 0 / 1 0 / 2 0 1 3 1 3 2 . 5 3 0 1 5 4 7 9 O c t 2 0 0 0 9 9 0 4 8 8 8 9 U T I L I T I E S - L I G H T H O U S E 1 0 / 0 7 / 2 0 1 3 5 7 . 1 4 0 1 5 4 7 9 O c t 2 0 0 1 1 8 1 3 1 9 2 4 U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 1 0 / 0 7 / 2 0 1 3 9 7 . 2 4 0 1 5 4 7 9 O c t 2 0 0 1 2 3 2 7 7 7 7 2 U T I L I T I E S - F I R E H A L L 1 0 / 0 7 / 2 0 1 3 1 0 2 . 7 0 0 1 5 4 7 9 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 4 6 5 t o C h e q u e # 0 1 5 5 6 3 P a g e 1 1 8 o f 1 7 5 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 1 7 / 2 0 1 3 1 : 3 0 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 1 7 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r O c t 2 0 0 1 2 4 7 2 2 1 6 3 U T I L I T I E S - V . C . C . 1 0 / 0 7 / 2 0 1 3 5 2 8 . 1 2 0 1 5 4 7 9 C h e q u e A m o u n t - 3 , 6 4 0 . 2 5 0 0 2 2 3 4 J O E ' S C A R P E N T R Y I N C p e r m i t 2 0 1 3 - B - 0 1 4 B L D G P E R M I T R E F U N D 1 0 / 1 1 / 2 0 1 3 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 5 4 8 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 0 0 . 0 0 0 0 0 5 0 8 K I R W I N & O A T M A N E X C A V A T I N G L T D 1 1 4 3 4 F L O A T E X C A V A T O R 1 0 / 0 3 / 2 0 1 3 5 2 2 . 6 3 0 1 5 4 8 1 C h e q u e A m o u n t - 5 2 2 . 6 3 0 0 0 5 1 3 K O O L E N E L E C T R I C 1 9 3 4 4 S T R E E T L I G H T S - V I E N N A 1 0 / 0 9 / 2 0 1 3 1 8 2 . 0 2 0 1 5 4 8 2 1 9 3 4 5 S T R E E T L I G H T S - S T R A F F O R D V I L L 1 0 / 0 9 / 2 0 1 3 4 0 0 . 2 9 0 1 5 4 8 2 1 9 3 4 6 S T R E E T L I G H T S - P O R T B U R W E L L 1 0 / 0 9 / 2 0 1 3 1 , 0 5 5 . 7 7 0 1 5 4 8 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 6 3 8 . 0 8 0 0 0 5 2 6 L A E M E R S T R U C K I N G L T D 2 2 5 3 1 W R E C K & P I L E C A R S - F I R E D E P T 0 9 / 0 8 / 2 0 1 3 3 3 6 . 1 8 0 1 5 4 8 3 4 2 2 6 H A U L S A N D 0 9 / 1 1 / 2 0 1 3 3 6 7 . 2 5 0 1 5 4 8 3 4 2 2 7 T R U C K I N G 0 9 / 1 2 / 2 0 1 3 4 7 7 . 4 3 0 1 5 4 8 3 4 2 2 8 H A U L I N G S A N D 0 9 / 1 3 / 2 0 1 3 5 5 0 . 8 8 0 1 5 4 8 3 4 2 2 9 H A U L I N G S A N D 1 0 / 0 3 / 2 0 1 3 1 8 3 . 6 3 0 1 5 4 8 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 9 1 5 . 3 7 0 0 1 4 4 4 N A N C Y L O Z O N O c t 7 - 1 4 / 1 3 B E A C H M A I N T E N A N C E 1 0 / 1 6 / 2 0 1 3 3 4 0 . 0 0 0 1 5 4 8 4 C h e q u e A m o u n t - 3 4 0 . 0 0 0 0 1 9 7 8 N A T U R E ' S C H O I C E L A W N C A R E 9 4 8 5 M O W I N G " P B F I R E H A L L 1 0 / 0 1 / 2 0 1 3 2 4 8 . 6 0 0 1 5 4 8 5 9 4 8 6 M O W I N G - P B B A L L P A R K 1 0 / 0 1 / 2 0 1 3 3 8 4 . 2 0 0 1 5 4 8 5 9 4 8 7 M O W I N G - P B W O R K S Y A R D 1 0 / 0 1 / 2 0 1 3 1 1 3 . 0 0 0 1 5 4 8 5 9 4 8 8 M O W I N G - P B L I G H T H O U S E 1 0 / 0 1 / 2 0 1 3 2 2 6 . 0 0 0 1 5 4 8 5 9 4 8 9 M O W I N G - O F F I C E 1 0 / 0 1 / 2 0 1 3 1 5 8 . 2 0 0 1 5 4 8 5 9 4 9 0 M O W I N G - C O R I N T H P A R K 1 0 / 0 1 / 2 0 1 3 2 2 6 . 0 0 0 1 5 4 8 5 9 4 9 1 M O W I N G - C O R I N T H C O R N E R 1 0 / 0 1 / 2 0 1 3 7 9 . 1 0 0 1 5 4 8 5 9 4 9 2 M O W I N G - C H A T H A M S T T U R N 1 0 / 0 1 / 2 0 1 3 1 1 3 . 0 0 0 1 5 4 8 5 9 4 9 3 M O W I N G - E . C . C . 1 0 / 0 1 / 2 0 1 3 2 7 1 . 2 0 0 1 5 4 8 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 1 9 . 3 0 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 3 3 6 7 7 G R A N U L A R " A " 0 9 / 2 7 / 2 0 1 3 2 0 9 . 6 6 0 1 5 4 8 6 I N 0 0 1 3 3 7 9 4 G R A N U L A R " A " 1 0 / 0 2 / 2 0 1 3 2 1 4 . 6 2 0 1 5 4 8 6 I N 0 0 1 3 3 8 2 9 G R A N U L A R " A " 1 0 / 0 3 / 2 0 1 3 2 1 0 . 4 4 0 1 5 4 8 6 I N 0 0 1 3 3 8 8 2 G R A N U L A R " A " 1 0 / 0 7 / 2 0 1 3 2 0 4 . 6 4 0 1 5 4 8 6 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 4 6 5 t o C h e q u e # 0 1 5 5 6 3 P a g e 1 1 9 o f 1 7 5 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 1 7 / 2 0 1 3 1 : 3 0 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 1 7 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r I N 0 0 1 3 3 9 2 1 G R A N U L A R " A " 1 0 / 0 8 / 2 0 1 3 2 1 0 . 1 5 0 1 5 4 8 6 I N 0 0 1 3 3 9 5 1 G R A N U L A R " A " 1 0 / 0 9 / 2 0 1 3 2 0 8 . 8 7 0 1 5 4 8 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 5 8 . 3 8 0 0 2 2 3 5 P I L K E Y ' S W O O D E N D E S I G N 0 0 1 6 O A K S H E L F 1 0 / 1 5 / 2 0 1 3 6 7 . 8 0 0 1 5 4 8 7 C h e q u e A m o u n t - 6 7 . 8 0 0 0 1 3 0 5 S O L P L A N R E V I E W 1 5 2 6 8 1 - 1 3 S U B S C R I P T I O N R E N E W A L 1 0 / 0 8 / 2 0 1 3 9 8 . 7 0 0 1 5 4 8 8 C h e q u e A m o u n t - 9 8 . 7 0 0 0 1 4 1 8 T E L U S 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 6 1 M O B I L E H I G H S P E E D 1 0 / 0 5 / 2 0 1 3 4 4 . 0 1 0 1 5 4 8 9 C h e q u e A m o u n t - 4 4 . 0 1 0 0 0 8 9 3 T I L L S O N B U R G C O M M E R C I A L P R I N T E R 3 2 9 1 8 B A G T A G & Y A R D W A S T E F L Y E R S 1 0 / 1 0 / 2 0 1 3 2 8 9 . 8 5 0 1 5 4 9 0 C h e q u e A m o u n t - 2 8 9 . 8 5 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 1 3 - 1 6 W A T E R C O N S U M P T I O N - A U G 1 0 / 0 3 / 2 0 1 3 3 6 , 1 0 0 . 5 9 0 1 5 4 9 1 C h e q u e A m o u n t - 3 6 , 1 0 0 . 5 9 0 0 1 3 2 4 U N D E R H I L L B R O S 8 8 4 8 1 H A U L I N G 0 9 / 2 7 / 2 0 1 3 3 , 5 7 0 . 8 0 0 1 5 4 9 2 C h e q u e A m o u n t - 3 , 5 7 0 . 8 0 0 0 0 9 5 7 V O T H S A L E S & S E R V I C E L T D 0 0 0 0 1 9 0 1 7 4 A N T I F R E E Z E 0 9 / 1 7 / 2 0 1 3 5 8 . 7 1 0 1 5 4 9 3 C h e q u e A m o u n t - 5 8 . 7 1 0 0 0 9 8 1 W I L S O N ' S L A W N C A R E 7 1 6 A U G U S T ' 1 3 L A N D S C A P I N G 0 8 / 3 1 / 2 0 1 3 4 , 3 5 0 . 5 0 0 1 5 4 9 4 7 1 7 S E P T 1 3 L A N D S C A P I N G 0 9 / 3 0 / 2 0 1 3 4 , 3 5 0 . 5 0 0 1 5 4 9 4 C h e q u e A m o u n t - 8 , 7 0 1 . 0 0 0 0 0 9 9 0 Z A P ' S T R E E A N D L A W N S E R V I C E 0 0 0 0 2 1 7 9 R E M O V E & P R U N E T R E E S 0 9 / 3 0 / 2 0 1 3 2 7 6 . 8 5 0 1 5 4 9 5 C h e q u e A m o u n t - 2 7 6 . 8 5 C h e q u e R u n T o t a l - 1 7 3 , 4 4 4 . 2 0 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 4 6 5 t o C h e q u e # 0 1 5 5 6 3 P a g e 1 2 0 o f 1 7 5 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 2 4 / 2 0 1 3 1 0 : 5 6 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 2 4 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 4 9 8 6 2 3 R O L L E R R E F I L L S , P A I N T 0 8 / 2 3 / 2 0 1 3 2 9 8 . 8 9 0 1 5 4 9 6 C h e q u e A m o u n t - 2 9 8 . 8 9 0 0 2 2 1 4 B E A T T I E W A T E R 3 9 6 0 9 1 R I C H M O N D W A T E R P R O J E C T 1 0 / 1 3 / 2 0 1 3 2 , 5 6 0 . 0 0 0 1 5 4 9 7 3 9 6 0 9 5 R I C H M O N D W A T E R P R O J E C T 1 0 / 2 0 / 2 0 1 3 2 , 7 2 0 . 0 0 0 1 5 4 9 7 C h e q u e A m o u n t - 5 , 2 8 0 . 0 0 0 0 0 1 8 3 C H R I S M C Q U I G G A N c l e a n i n g s u p p l i e s C L E A N I N G S U P P L I E S 1 0 / 1 7 / 2 0 1 3 8 4 . 7 2 0 1 5 4 9 8 w a l l c h a r g e r W A L L C H A R G E R 1 0 / 1 7 / 2 0 1 3 2 1 . 9 5 0 1 5 4 9 8 C h e q u e A m o u n t - 1 0 6 . 6 7 0 0 1 9 8 4 C O M M I S S I O N A I R E S 1 0 3 6 5 7 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 0 9 / 2 8 / 2 0 1 3 5 5 8 . 7 1 0 1 5 4 9 9 C h e q u e A m o u n t - 5 5 8 . 7 1 0 0 0 2 1 2 C O U N T Y O F E L G ' N I N 0 0 0 0 4 8 8 0 2 2 0 1 4 T O U R I S M M E M B E R S H I P 1 0 / 0 1 / 2 0 1 3 1 0 0 . 0 0 0 1 5 5 0 0 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 1 9 0 1 D A T A S O F T S O F T W A R E S O L U T I O N S 2 0 1 3 0 6 2 R I C H M O N D P S P A N E L 1 0 / 1 0 / 2 0 1 3 5 0 . 2 8 0 . 4 8 0 1 5 5 0 1 C h e q u e A m o u n t - 5 0 , 2 8 0 . 4 8 Q 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 0 5 8 4 2 0 c t I N T E R N E T - S T R A F F I R E H A L L 1 0 / 1 0 / 2 0 1 3 5 8 . 7 1 0 1 5 5 0 2 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 1 1 3 4 5 0 c t I N T E R N E T - O F F I C E 1 0 / 1 0 / 2 0 1 3 9 8 . 2 6 0 1 5 5 0 2 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 5 0 1 0 3 0 c t I N T E R N E T - G A R A G E 1 0 / 1 0 / 2 0 1 3 5 8 . 7 1 0 1 5 5 0 2 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 1 1 0 3 5 2 0 c t I N T E R N E T - B W F I R E H A L L 1 0 / 1 0 / 2 0 1 3 8 1 . 3 1 0 1 5 5 0 2 C h e q u e A m o u n t - 2 9 6 . 9 9 0 0 2 0 1 8 E C O - P R O P E S T S E R V I C E S 5 2 7 1 5 3 E X T E R M I N A T E B E E S - P B L I B R A R ' 1 0 / 2 3 / 2 0 1 3 2 8 2 . 5 0 0 1 5 5 0 3 C h e q u e A m o u n t - 2 8 2 . 5 0 0 0 0 4 2 2 H O R N S B Y C A N V A S & T A R P A U L I N L T D 1 8 5 6 6 V I N Y L T A R P S 1 0 / 0 7 / 2 0 1 3 1 , 0 0 3 . 4 4 0 1 5 5 0 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 0 3 . 4 4 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C O c t 2 0 0 0 1 4 5 1 1 8 7 4 U T I L I T I E S - P U M P # 5 1 0 / 1 7 / 2 0 1 3 4 7 4 . 9 0 0 1 5 5 0 5 O c t 2 0 0 0 2 9 9 5 7 3 0 8 U T I L I T I E S - O F F I C E 1 0 / 1 7 / 2 0 1 3 3 9 5 . 7 2 0 1 5 5 0 5 O c t 2 0 0 0 3 0 4 1 0 5 7 8 U T I L I T I E S - G A R A G E 1 0 / 1 1 / 2 0 1 3 4 9 0 . 1 5 0 1 5 5 0 5 O c t 2 0 0 0 7 1 8 6 5 0 4 5 U T I L I T I E S - S T R A F F I R E 1 0 / 1 7 / 2 0 1 3 3 6 5 . 7 8 0 1 5 5 0 5 O c t 2 0 0 0 7 4 1 3 4 3 4 0 U T I L I T I E S - V I E N N A L I B R A R Y 1 0 / 1 1 / 2 0 1 3 4 1 . 5 3 0 1 5 5 0 5 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 4 6 5 t o C h e q u e # 0 1 5 5 6 3 P a g e 1 2 1 o f 1 7 5 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 2 4 / 2 0 1 3 1 0 : 5 6 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 2 4 / 2 0 1 3 r I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r O c t 2 0 0 0 9 1 7 5 5 4 0 2 U T I L I T I E S - S T R A F L I B R A R Y 1 0 / 1 7 / 2 0 1 3 3 5 6 . 1 8 0 1 5 5 0 5 O c t 2 0 0 0 9 5 7 2 3 2 0 7 U T I L I T I E S - P U M P # 3 1 0 / 1 5 / 2 0 1 3 4 . 2 6 0 1 5 5 0 5 O c t 2 0 0 1 1 9 1 0 7 1 7 6 U T I L I T I E S - P U M P # 2 1 0 / 1 7 / 2 0 1 3 2 7 7 . 9 5 0 1 5 5 0 5 C h e q u e A m o u n t - 2 , 4 0 6 . 4 7 0 0 2 2 3 2 M C K E N Z I E L A K E L A W Y E R S 1 7 5 2 7 5 ( F i l e # 7 6 2 8 8 ) L E G A L S E R V I C E S 1 0 / 1 6 / 2 0 1 3 1 , 2 7 3 . 7 6 0 1 5 5 0 6 1 7 5 2 8 1 ( F i l e # 7 6 2 8 7 ) L E G A L S E R V I C E S 1 0 / 1 6 / 2 0 1 3 1 , 3 1 2 . 7 4 0 1 5 5 0 6 C h e q u e A m o u n t - 2 , 5 8 6 . 5 0 0 0 2 2 3 6 P E T E R R E D D E K O P 0 4 0 R E T U R N S E C U R I T Y D E P O S I T 1 0 / 2 1 / 2 0 1 3 2 , 2 6 0 . 0 0 0 1 5 5 0 7 C h e q u e A m o u n t - 2 , 2 6 0 . 0 0 0 0 0 7 2 7 P U R O L A T O R C O U R I E R L T D 4 2 1 7 2 0 8 5 9 C O U R I E R S E R V I C E 1 0 / 0 4 / 2 0 1 3 2 0 . 6 5 0 1 5 5 0 8 4 2 1 7 9 7 8 4 9 C O U R I E R S E R V I C E 1 0 / 1 1 / 2 0 1 3 5 5 . 3 1 0 1 5 5 0 8 C h e q u e A m o u n t - 7 5 . 9 6 0 0 0 7 4 3 R B C R O Y A L B A N K 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 0 c f W E B E X S E S S I O N 1 0 / 0 3 / 2 0 1 3 1 3 2 . 8 7 0 1 5 5 0 9 O c t ' 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 W E B E X S E S S I O N 1 0 / 0 3 / 2 0 1 3 1 1 2 . 2 6 0 1 5 5 0 9 O c t 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 0 1 O N T A R I O W A T E R W O R K S 0 9 / 1 8 / 2 0 1 3 3 7 5 . 0 0 0 1 5 5 0 9 C h e q u e A m o u n t - 6 2 0 . 1 3 0 0 0 6 6 0 R E L I A N C E H O M E C O M F O R T 0 0 6 6 3 1 0 3 0 4 7 2 1 0 1 8 0 c t U N I T R E N T A L - E . C . C . 1 0 / 0 9 / 2 0 1 3 3 1 . 0 8 0 1 5 5 1 0 C h e q u e A m o u n t - 3 1 . 0 8 0 0 0 8 2 9 S P E C T R U M C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 6 7 8 4 5 8 A N S W E R I N G S E R V I C E 1 0 / 1 5 / 2 0 1 3 9 5 . 9 9 0 1 5 5 1 1 0 0 0 0 6 7 8 9 8 4 A N S W E R I N G S E R V I C E - C I V I C H 0 1 1 0 / 1 5 / 2 0 1 3 1 1 . 3 0 0 1 5 5 1 1 C h e q u e A m o u n t - 1 0 7 . 2 9 0 0 2 2 0 5 T O W N S H I P O F N O R T H H U R O N 1 1 5 2 6 4 L U N C H F O R I S O E X A M P R E P 0 9 / 2 4 / 2 0 1 3 6 4 . 9 8 0 1 5 5 1 2 C h e q u e A m o u n t - 6 4 . 9 8 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L . P . 1 8 1 0 1 3 2 6 5 B A T T E R I E S 0 9 / 2 3 / 2 0 1 3 2 0 . 3 3 0 1 5 5 1 3 C h e q u e A m o u n t - 2 0 . 3 3 0 0 0 9 3 5 U N I O N G A S L I M I T E D 2 7 3 2 1 0 6 1 9 6 9 7 5 4 U T I L I T I E S - E . C . C . 1 0 / 1 7 / 2 0 1 3 3 2 . 5 2 0 1 5 5 1 4 2 7 3 2 1 0 6 2 4 3 0 7 2 5 U T I L I T I E S - P U M P # 1 1 0 / 1 7 / 2 0 1 3 2 4 . 4 0 0 1 5 5 1 4 C h e q u e A m o u n t - 5 6 . 9 2 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 4 6 5 t o C h e q u e # 0 1 5 5 6 3 P a g e 1 2 2 o f 1 7 5 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 2 4 / 2 0 1 3 1 0 : 5 6 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 2 4 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e R u n T o t a l - 6 6 , 4 3 7 . 3 4 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 4 6 5 t o C h e q u e # 0 1 5 5 6 3 P a g e 1 2 3 o f 1 7 5 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 3 1 / 2 0 1 3 1 1 : 2 0 A I V I A c c o u n t s P a y a b l e R o y a f B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 3 1 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 8 0 5 5 1 3 B R O O M H A N D L E S 1 0 / 1 7 / 2 0 1 3 1 3 . 2 7 0 1 5 5 1 5 C h e q u e A m o u n t - 1 3 . 2 7 0 0 2 0 1 7 6 7 4 5 9 7 O N T A R I O I N C 1 6 - 1 3 H A U L I N G 1 0 / 1 4 / 2 0 1 3 1 , 6 4 3 . 1 7 0 1 5 5 1 6 C h e q u e A m o u n t - 1 . 6 4 3 . 1 7 0 0 0 0 1 9 A . J . S T O N E C O M P A N Y L T D 0 0 0 0 1 1 3 2 0 8 B R A C K E T S 1 0 / 1 1 / 2 0 1 3 7 0 . 0 1 0 1 5 5 1 7 C h e q u e A m o u n t - 7 0 . 0 1 0 0 2 2 1 4 B E A T T I E W A T E R 3 9 6 0 9 6 R I C H M O N D W A T E R P R O J E C T 1 0 / 2 7 / 2 0 1 3 2 , 2 4 0 . 0 0 0 1 5 5 1 8 C h e q u e A m o u n t - 2 , 2 4 0 . 0 0 0 0 0 1 2 0 B R A D V A L K O m e d i c a l e x a m D R I V E R S M E D I C A L 1 0 / 2 9 / 2 0 1 3 1 0 0 . 0 0 0 1 5 5 1 9 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 0 1 2 1 B R A D C R A N E X I N C 4 6 4 8 I N S T A L L F A L L F L A G S 1 0 / 0 1 / 2 0 1 3 2 4 8 . 6 0 0 1 5 5 2 0 C h e q u e A m o u n t - 2 4 8 . 6 0 0 0 0 1 4 1 C A I N ' S A U T O S A L E S & S E R V I C E 1 4 3 9 6 ' C R E D I T O N A C C T 1 0 / 2 8 / 2 0 1 3 c - 5 . 0 0 0 1 5 5 2 1 1 4 6 9 7 L O F , R O T A T E T I R E S 0 9 / 1 8 / 2 0 1 3 6 3 . 7 9 0 1 5 5 2 1 1 4 7 4 2 C H E C K F O R L E A K 0 9 / 2 7 / 2 0 1 3 7 7 . 9 7 0 1 5 5 2 1 1 4 7 4 6 L O F 0 9 / 2 7 / 2 0 1 3 4 4 . 0 1 0 1 5 5 2 1 C h e q u e A m o u n t - 1 8 0 . 7 7 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 7 0 8 6 W A T E R B O T T L E S 1 0 / 2 9 / 2 0 1 3 3 2 . 0 0 0 1 5 5 2 2 C h e q u e A m o u n t - 3 2 . 0 0 0 0 0 1 5 7 C A N A D I A N S A L T C O M P A N Y L T D 5 3 0 0 0 6 8 7 7 6 S A F E - T - S A L T 1 0 / 1 5 / 2 0 1 3 5 , 3 6 4 . 4 7 0 1 5 5 2 3 5 3 0 0 0 6 8 9 7 6 S A F E - T - S A L T 1 0 / 1 6 / 2 0 1 3 2 , 8 5 8 . 7 8 0 1 5 5 2 3 C h e q u e A m o u n t - 8 , 2 2 3 . 2 5 0 0 2 0 4 2 C A R L E T O N U N I F O R M S I N C 4 9 9 1 5 S L I P O N B A D G E S 1 0 / 1 5 / 2 0 1 3 5 3 . 0 0 0 1 5 5 2 4 C h e q u e A m o u n t - 5 3 . 0 0 0 0 1 2 3 1 C E N T R A L E L G I N F I R E R E S C U E 0 0 9 / 1 3 R E P E A T E R N O T W O R K I N G 1 0 / 1 8 / 2 0 1 3 1 9 3 . 6 3 0 1 5 5 2 5 C h e q u e A m o u n t - 1 9 3 . 6 3 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 4 6 5 t o C h e q u e # 0 1 5 5 6 3 P a g e 1 2 4 o f 1 7 5 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 3 1 / 2 0 1 3 1 1 : 2 0 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 3 1 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 1 9 3 C L A Y T O N C O L L V E R l i c e n c e L I C E N C E 1 0 / 1 5 / 2 0 1 3 8 0 . 0 0 0 1 5 5 2 6 C h e q u e A m o u n t - 8 0 . 0 0 0 0 1 0 1 2 C L E A R T E C H I N D U S T R I E S I N C . 5 5 2 0 6 6 S J C C H L O R I N E P A C K S 1 0 / 1 6 / 2 0 1 3 1 9 7 . 6 9 0 1 5 5 2 7 C h e q u e A m o u n t - 1 9 7 . 6 9 0 0 1 9 8 4 C O M M I S S I O N A I R E S 1 0 4 0 0 0 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 1 0 / 1 2 / 2 0 1 3 1 1 2 . 8 5 0 1 5 5 2 8 C h e q u e A m o u n t - 1 1 2 . 8 5 0 0 0 2 1 8 C U P E L O C A L 3 5 O c t ' 1 3 r e m i t U N I O N D U E S 1 0 / 3 1 / 2 0 1 3 5 8 4 . 7 0 0 1 5 5 2 9 C h e q u e A m o u n t - 5 8 4 . 7 0 0 0 2 2 0 2 D E N C O P O W E R L I M I T E D 2 0 3 7 8 9 A N N U A L S A F E T Y I N S P E C T I O N 1 0 / 0 2 / 2 0 1 3 4 2 6 . 8 3 0 1 5 5 3 0 C h e q u e A m o u n t - 4 2 6 . 8 3 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C - 3 9 8 4 1 - 0 C O U P L E R S 1 0 / 2 3 / 2 0 1 3 2 3 4 . 5 4 0 1 5 5 3 1 C h e q u e A m o u n t - 2 3 4 . 5 4 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 7 1 3 9 0 P A R T S 0 9 / 2 4 / 2 0 1 3 7 . 8 5 0 1 5 5 3 2 O N T I S 7 1 7 5 9 D U C T T A P E , S A F E T Y P I N S , H P C 1 0 / 0 4 / 2 0 1 3 I 4 5 . 1 5 0 1 5 5 3 2 O N T I S 7 1 8 6 0 R E S P I R A T O R , C L E A N E R 1 0 / 0 8 / 2 0 1 3 1 0 1 . 9 7 0 1 5 5 3 2 O N T I S 7 1 9 7 4 G L O V E S . P A R T S 1 0 / 1 0 / 2 0 1 3 2 2 0 . 1 9 0 1 5 5 3 2 C h e q u e A m o u n t - 3 7 5 . 1 6 0 0 0 3 4 6 F O R M & B U I L D S U P P L Y I N G 5 5 9 6 3 7 G E O T E X T I L E 1 0 / 1 1 / 2 0 1 3 9 3 9 . 0 9 0 1 5 5 3 3 C h e q u e A m o u n t - 9 3 9 . 0 9 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 2 3 9 0 4 9 F L O O R M A T S , S H O P T O W E L S 1 0 / 2 3 / 2 0 1 3 2 8 0 . 6 4 0 1 5 5 3 4 1 5 1 8 2 3 9 0 5 4 F L O O R M A T S - F I R E H A L L 1 0 / 2 3 / 2 0 1 3 4 5 . 7 1 0 1 5 5 3 4 C h e q u e A m o u n t - 3 2 6 . 3 5 0 0 0 3 6 7 G E N E R A L C H E M I C A L 9 0 6 0 0 0 8 2 A L U M S U L F A T E 1 0 / 1 1 / 2 0 1 3 6 8 1 . 0 5 0 1 5 5 3 5 C h e q u e A m o u n t - 6 8 1 . 0 5 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C 2 0 0 0 6 8 2 3 8 7 6 0 0 c t U T I L I T I E S - T R E A T M E N T P L A N T 1 0 / 1 8 / 2 0 1 3 7 , 6 8 7 . 7 0 0 1 5 5 3 6 2 0 0 0 9 5 7 2 3 2 0 7 0 c t U T I L I T I E S - P U M P # 3 1 0 / 1 8 / 2 0 1 3 8 4 . 3 6 0 1 5 5 3 6 O c t 2 0 0 0 0 2 6 7 0 5 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 8 1 0 / 2 4 / 2 0 1 3 1 3 3 . 2 4 0 1 5 5 3 6 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 4 6 5 t o C h e q u e # 0 1 5 5 6 3 P a g e 1 2 5 o f 1 7 5 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 3 1 / 2 0 1 3 1 1 : 2 0 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 3 1 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r O c t 2 0 0 0 3 3 1 0 9 1 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 1 1 0 / 2 4 / 2 0 1 3 3 1 8 . 3 8 0 1 5 5 3 6 O c t 2 0 0 0 8 3 8 2 1 3 0 7 U T I L I T I E S - P U M P # 4 1 0 / 1 8 / 2 0 1 3 5 7 . 3 2 0 1 5 5 3 6 O c t 2 0 0 1 1 4 3 0 9 3 1 6 U T I L I T I E S - S . C . C . 1 0 / 1 7 / 2 0 1 3 1 , 3 1 2 . 6 9 0 1 5 5 3 6 O c t 2 0 0 1 2 3 5 2 2 4 9 4 U T I L I T I E S - P U M P # 7 1 0 / 2 4 / 2 0 1 3 7 4 . 6 0 0 1 5 5 3 6 C h e q u e A m o u n t - 9 , 6 6 8 . 2 9 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S 1 - 1 6 3 6 4 1 B R U S H , F I T T I N G , A N T I R U S T 0 9 / 0 4 / 2 0 1 3 4 0 . 8 9 0 1 5 5 3 7 1 - 1 6 3 8 5 9 W H E E L N U T C O V E R S 0 9 / 0 6 / 2 0 1 3 6 1 . 2 9 0 1 5 5 3 7 1 - 1 6 4 7 4 3 G R E A S E , W H E E L N U T C O V E R S 0 9 / 1 6 / 2 0 1 3 6 8 . 3 7 0 1 5 5 3 7 1 - 1 6 4 7 7 3 T H R E A D , Z E R E X E X T . L I F E 5 0 / 5 0 0 9 / 1 6 / 2 0 1 3 5 8 . 8 5 0 1 5 5 3 7 1 - 1 6 5 0 2 4 W H E E L N U T C O V E R S 0 9 / 1 8 / 2 0 1 3 3 7 . 3 4 0 1 5 5 3 7 1 - 1 6 5 1 5 7 B A C K R A C K 0 9 / 1 9 / 2 0 1 3 5 1 . 3 7 0 1 5 5 3 7 1 - 1 6 5 5 3 9 3 Z E R E X E X T . L I F E 5 0 / 5 0 0 9 / 2 1 / 2 0 1 3 2 3 . 9 6 0 1 5 5 3 7 1 - 1 6 5 5 6 9 G R A V E L G U A R D 0 9 / 2 4 / 2 0 1 3 1 1 . 1 5 0 1 5 5 3 7 1 - 1 6 5 6 8 8 E P O X Y , P R I M E R , W A S H E R F L U I D 0 9 / 2 5 / 2 0 1 3 9 6 . 2 6 0 1 5 5 3 7 C h e q u e A m o u n t - 4 4 9 . 4 8 0 0 0 5 7 2 M A N U L I F E F I N A N C I A L 1 8 1 - 1 8 1 N o v ' 1 3 N O V E M B E R ' 1 3 R E M I T 1 0 / 2 7 / 2 0 1 3 4 , 2 4 1 . 8 5 0 1 5 5 3 8 1 8 3 - 1 8 3 N o v ' 1 3 N O V E M B E R R E M I T 1 0 / 2 7 / 2 0 1 3 4 , 6 5 4 . 7 2 0 1 5 5 3 8 C h e q u e A m o u n t - 8 , 8 9 6 . 5 7 0 0 0 6 1 6 M O R S E E L E C T R I C 6 1 4 7 L I G H T I N G R E P A I R S - O F F I C E 1 0 / 2 4 / 2 0 1 3 5 8 6 . 2 2 0 1 5 5 3 9 6 1 4 8 R E C E P T A C L E S - C O U N C I L C H A M E 1 0 / 2 4 / 2 0 1 3 4 0 5 . 2 4 0 1 5 5 3 9 6 1 4 9 R E M O V E F I R E A L A R M P A N E L - E C 1 0 / 2 4 / 2 0 1 3 1 5 2 . 9 5 0 1 5 5 3 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 4 4 . 4 1 0 0 0 6 3 5 N E O P O S T C A N A D A L I M I T E D 2 0 3 9 4 7 5 R A T E C H A N G E P R O T E C T I O N P L A I 1 0 / 2 1 / 2 0 1 3 2 1 7 . 5 3 0 1 5 5 4 0 2 0 4 0 8 8 0 M E T E R R E N T A L C O N T R A C T 1 0 / 2 4 / 2 0 1 3 7 2 7 . 7 4 0 1 5 5 4 0 C h e q u e A m o u n t - 9 4 5 . 2 7 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 7 2 7 4 2 F E N C E , P I P I N G , H O S E S T A T I O N 1 0 / 1 1 / 2 0 1 3 3 6 , 5 8 4 . 2 9 0 1 5 5 4 1 7 2 7 4 9 C A M L O G 1 0 / 1 5 / 2 0 1 3 1 8 . 0 6 0 1 5 5 4 1 C h e q u e A m o u n t - 3 6 , 6 0 2 . 3 5 0 0 0 6 4 7 N O R F O L K D I S P O S A L S E R V I C E S 0 0 0 0 2 4 0 2 9 4 P U R G E F I L E S 1 0 / 2 3 / 2 0 1 3 2 9 . 4 1 0 1 5 5 4 2 C h e q u e A m o u n t - 2 9 . 4 1 0 0 0 6 5 8 O M E R S 0 4 1 0 0 0 0 c t ' 1 3 O C T O B E R R E M I T 1 0 / 3 1 / 2 0 1 3 3 4 , 9 4 3 . 9 8 0 1 5 5 4 3 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 4 6 5 t o C h e q u e # 0 1 5 5 6 3 P a g e 1 2 6 o f 1 7 5 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 3 1 / 2 0 1 3 1 1 : 2 0 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 3 1 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 3 4 , 9 4 3 . 9 8 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 3 4 0 5 1 G R A N U L A R " A " 1 0 / 1 5 / 2 0 1 3 2 0 7 . 4 2 0 1 5 5 4 4 I N 0 0 1 3 4 0 6 4 G R A N U L A R " A " 1 0 / 1 6 / 2 0 1 3 2 1 0 . 1 5 0 1 5 5 4 4 I N 0 0 1 3 4 0 9 1 H L 3 1 0 / 1 7 / 2 0 1 3 4 8 4 . 6 7 0 1 5 5 4 4 I N 0 0 1 3 4 1 0 1 G R A N U L A R " A " 1 0 / 1 7 / 2 0 1 3 2 1 0 . 1 5 0 1 5 5 4 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 1 2 . 3 9 0 0 1 4 8 3 P A R T S M A S T E R C A N A D A 5 0 0 4 6 7 3 6 C R O S S O V E R S O C K E T 1 0 / 2 5 / 2 0 1 3 1 2 . 6 7 0 1 5 5 4 5 5 0 0 4 6 8 0 4 H A C K S A W B L A D E S 0 9 / 3 0 / 2 0 1 3 1 1 9 . 4 9 0 1 5 5 4 5 C h e q u e A m o u n t - 1 3 2 . 1 6 0 0 0 7 1 6 P R A X A I R D I S T R I B U T I O N 1 7 0 1 2 5 5 3 C Y L I N D E R R E N T A L 0 9 / 2 7 / 2 0 1 3 2 7 . 2 2 0 1 5 5 4 6 C h e q u e A m o u n t - 2 7 . 2 2 0 0 0 7 2 7 P U R O L A T O R C O U R I E R L T D 4 2 1 8 6 9 3 5 6 C O U R I E R S E R V I C E 1 0 / 1 8 / 2 0 1 3 1 9 . 7 9 0 1 5 5 4 7 C h e q u e A m o u n t - 1 9 . 7 9 0 0 1 5 7 4 R - S A F E T Y R S 1 - 1 3 8 1 4 3 M O U N T I N G R A C K S 1 0 / 1 5 / 2 0 1 3 2 0 2 . 5 1 0 1 5 5 4 8 R S 1 - 1 3 8 2 6 4 M O U N T I N G R A C K 1 0 / 1 6 / 2 0 1 3 5 1 . 8 3 0 1 5 5 4 8 R S 1 - 1 3 8 4 6 3 S H O V E L 1 0 / 1 7 / 2 0 1 3 6 1 . 0 0 0 1 5 5 4 8 C h e q u e A m o u n t - 3 1 5 . 3 4 0 0 0 7 7 1 R O G E R S 1 3 0 9 6 8 0 5 0 5 / 2 0 0 - 5 8 7 6 C E L L P H O N E - G R O E S C H 1 0 / 1 4 / 2 0 1 3 5 6 . 5 0 0 1 5 5 4 9 1 3 0 9 6 8 0 5 0 5 / 6 1 7 - 1 1 5 6 C E L L P H O N E - V C Z E R W I N S K I 1 0 / 1 4 / 2 0 1 3 5 8 . 4 8 0 1 5 5 4 9 1 3 0 9 6 8 0 5 0 5 / 6 1 7 - 1 2 9 4 C E L L P H O N E - B B U T L E R 1 0 / 1 4 / 2 0 1 3 2 2 . 6 0 0 1 5 5 4 9 1 3 0 9 6 8 0 5 0 5 / 6 1 9 - 7 6 5 6 C E L L P H O N E - A S W A N C E 1 0 / 1 4 / 2 0 1 3 2 2 . 6 0 0 1 5 5 4 9 1 3 0 9 6 8 0 5 0 5 / 6 3 6 - 5 7 0 9 C E L L P H O N E - P B R R E D E P T 1 0 / 1 4 / 2 0 1 3 2 2 . 6 0 0 1 5 5 4 9 1 3 0 9 6 8 0 5 0 5 / 6 3 6 - 5 7 8 7 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 1 1 0 / 1 4 / 2 0 1 3 2 2 . 6 0 0 1 5 5 4 9 1 3 0 9 6 8 0 5 0 5 / 6 3 6 - 6 0 6 9 C E L L P H O N E - B K N I F T O N 1 0 / 1 4 / 2 0 1 3 5 6 . 5 0 0 1 5 5 4 9 1 3 0 9 6 8 0 5 0 5 / 6 3 6 - 6 1 7 8 C E L L P H O N E - 6 3 6 - 6 1 7 8 1 0 / 1 4 / 2 0 1 3 2 2 . 6 0 0 1 5 5 4 9 1 3 0 9 6 8 0 5 0 5 / 6 3 6 - 6 1 9 8 C E L L P H O N E - E B R A D F I E L D 1 0 / 1 4 / 2 0 1 3 5 6 . 5 0 0 1 5 5 4 9 1 3 0 9 6 8 0 5 0 5 / 6 3 6 - 6 3 6 8 C E L L P H O N E - E R O L O S O N 1 0 / 1 4 / 2 0 1 3 2 8 2 . 6 2 0 1 5 5 4 9 1 3 0 9 6 8 0 5 0 5 / 6 3 6 - 9 4 6 4 C E L L P H O N E - K K R U G E R 1 0 / 1 4 / 2 0 1 3 5 6 . 5 0 0 1 5 5 4 9 1 3 0 9 6 8 0 5 0 5 / 9 0 2 - 1 2 4 9 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 2 1 0 / 1 4 / 2 0 1 3 2 2 . 6 0 0 1 5 5 4 9 C h e q u e A m o u n t - 7 0 2 . 7 0 0 0 2 2 3 7 R O Y A L C A N A D I A N L E G I O N r e c o g n i t i o n b o o k M I L I T A R Y R E C O G N I T I O N B O O K 1 0 / 1 7 / 2 0 1 3 2 7 5 . 0 0 0 1 5 5 5 0 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 4 6 5 t o C h e q u e # 0 1 5 5 6 3 P a g e 1 2 7 o f 1 7 5 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 3 1 / 2 0 1 3 1 1 : 2 0 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 3 1 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 2 7 5 . 0 0 0 0 0 8 0 6 S G S C A N A D A I N C 1 0 7 2 9 8 6 2 L A B F E E S 1 0 / 2 8 / 2 0 1 3 1 , 3 5 3 . 7 5 0 1 5 5 5 1 1 0 7 2 9 8 7 6 L A B F E E S 1 0 / 2 8 / 2 0 1 3 6 2 . 1 5 0 1 5 5 5 1 1 0 7 2 9 8 7 7 L A B F E E S 1 0 / 2 8 / 2 0 1 3 2 , 3 5 7 . 1 8 0 1 5 5 5 1 1 0 7 2 9 8 8 2 L A B F E E S 1 0 / 2 8 / 2 0 1 3 6 0 9 . 0 7 0 1 5 5 5 1 C h e q u e A m o u n t - 4 , 3 8 2 . 1 5 0 0 1 1 1 1 S O U T H C E N T R A L O N T A R I O t r a i n i n g s e m i n a r S E M I N A R & T R A D E S H O W 1 0 / 3 1 / 2 0 1 3 6 0 . 0 0 0 1 5 5 5 2 C h e q u e A m o u n t - 6 0 . 0 0 0 0 0 8 2 9 S P E C T R U M C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 6 7 9 6 7 0 R E P A I R , R E P L A C E B A T T E R Y 1 0 / 2 8 / 2 0 1 3 7 9 . 0 8 0 1 5 5 5 3 0 0 0 0 6 7 9 6 7 1 R E P A I R P A G E R 1 0 / 2 8 / 2 0 1 3 7 8 . 2 5 0 1 5 5 5 3 C h e q u e A m o u n t - 1 5 7 . 3 3 0 0 0 8 7 4 T E A M T R U C K C E N T R E S A 2 3 2 8 2 0 0 2 6 V A L V E 1 0 / 0 9 / 2 0 1 3 2 4 0 . 0 1 0 1 5 5 5 4 C h e q u e A m o u n t - 2 4 0 . 0 1 0 0 0 8 9 8 T I L L S O N B U R G P L U M B I N G C E N T R E N S 1 4 3 2 4 9 R E P A I R D I S H W A S H E R 1 0 / 2 3 / 2 0 1 3 2 6 9 . 0 1 0 1 5 5 5 5 C h e q u e A m o u n t - 2 6 9 . 0 1 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 1 0 1 0 2 I T S E R V I C E S 1 0 / 1 7 / 2 0 1 3 3 3 5 . 8 4 0 1 5 5 5 6 1 0 1 0 6 C I S S Y S T E M 1 0 / 1 8 / 2 0 1 3 1 , 9 2 5 . 9 3 0 1 5 5 5 6 1 0 1 1 2 D R U G A W A R E N E S S W O R K S H O P 1 0 / 2 3 / 2 0 1 3 1 4 6 . 9 0 0 1 5 5 5 6 C h e q u e A m o u n t - 2 , 4 0 8 . 6 7 0 0 2 0 2 5 T Y C O I N T E G R A T E D S E C U R I T Y C A N A D A 8 0 1 5 4 4 1 6 A L A R M S Y S T E M - E D I S O N M U S E U 1 0 / 2 5 / 2 0 1 3 3 9 2 . 5 6 0 1 5 5 5 7 C h e q u e A m o u n t - 3 9 2 . 5 6 0 0 0 9 4 4 V A N C O R P F A R M D R A I N A G E L T D 7 1 5 2 D I G W A T E R L I N E - R I C H M O N D 0 9 / 2 5 / 2 0 1 3 7 , 4 8 0 . 6 0 0 1 5 5 5 8 C h e q u e A m o u n t - 7 , 4 8 0 . 6 0 0 0 0 9 5 3 V I E N N A H O M E C E N T E R L T D 3 9 5 0 2 6 T O I L E T , B O L T S , W A X S E A L 0 9 / 0 3 / 2 0 1 3 1 2 9 . 6 8 0 1 5 5 5 9 3 9 5 0 9 3 T E F L O N T A P E , T A P E M E A S U R E 0 9 / 0 4 / 2 0 1 3 1 2 . 1 7 0 1 5 5 5 9 3 9 5 1 6 3 S I G N , U T I L I P ( f K N I V E S , S C R E W S 0 9 / 0 6 / 2 0 1 3 2 1 . 7 5 0 1 5 5 5 9 3 9 5 6 7 2 S C R E W S , S U P P L I E S 0 9 / 1 9 / 2 0 1 3 4 7 . 4 0 0 1 5 5 5 9 3 9 5 8 0 8 U T I L I T Y K N I F E , B R O O M / D U S T P A I ^ 0 9 / 2 3 / 2 0 1 3 2 5 . 3 9 0 1 5 5 5 9 C h e q u e A m o u n t - 2 3 6 . 3 9 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 4 6 5 t o C h e q u e # 0 1 5 5 6 3 P a g e 1 2 8 o f 1 7 5 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I P ^ O F B A Y H A M 1 0 / 3 1 / 2 0 1 3 1 1 : 2 0 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 3 1 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 9 5 7 V O T H S A L E S & S E R V I C E L T D 0 0 0 0 1 9 0 1 8 4 C L A M P S 0 9 / 1 9 / 2 0 1 3 2 1 . 4 5 0 1 5 5 6 0 C h e q u e A m o u n t - 2 1 . 4 5 0 0 0 9 6 6 W E B E R ' S W E L D I N G & M F G 1 8 4 8 5 S H E E T M E T A L 1 0 / 0 7 / 2 0 1 3 1 1 3 . 7 8 0 1 5 5 6 1 C h e q u e A m o u n t - 1 1 3 . 7 8 0 0 0 9 8 1 W I L S O N ' S L A W N C A R E 8 1 5 B R U S H C L E A R I N G , B Y - L A W 0 9 / 2 5 / 2 0 1 3 6 1 5 . 8 5 0 1 5 5 6 2 C h e q u e A m o u n t - 6 1 5 . 8 5 0 0 0 9 8 6 W O R K P L A C E S A F E T Y & I N S U R A N C E 1 6 2 5 3 1 4 O c t ' 1 3 O C T O B E R R E M I T 1 0 / 1 2 / 2 0 1 3 4 , 3 6 3 . 5 2 0 1 5 5 6 3 C h e q u e A m o u n t - 4 , 3 6 3 . 5 2 C h e q u e R u n T o t a l - 1 3 2 , 9 6 1 . 6 4 P a g e 6 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 4 6 5 t o C h e q u e # 0 1 5 5 6 3 P a g e 1 2 9 o f 1 7 5 A D p c A N A D A RUN: OCT 15 2013NO:6pAYR0LTEcH N 0 L 0 G I E s PAGE:453 D A I L Y u p D A T E R E p 0 R80RUc0MpANYT0TALs HST RES; 100057^13 RTOOO^MUNICIPALITY OF BAYHAM COMPANY PAGE:5 DEBIT DATE: OCT 16, 2013 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY:OCT 18, 2013 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 8,197.42 8,197.42 190,919.96MR TAX FEDL TAX PROV TAX NR TAX PROV TAXEl CONT 909.86 909.86 12,062.96 El CONTQPIP QPIPCAN PEN 2,298.28 2,298.28 9^,299.76 CAN PENQCPEN QC HSF QC PEN QC HSFONEHT1,008.90 1,008.90 23,662.53 ONMBMET EHT MB METNL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 12,414.^6 12,4K.46 350,945.21 TOT STATS CHEQUES 50,495.09 CHEQUESDEPOSITS36,7^2.55 36,742.55 839,651.69 DEPOSITSUS DEPS US DEPSDED DEPS DED DEPSSAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 36,742.55 36,7Q2.55 890,1^6.78 TOT NPAY RRSP RRSPRTI RTI TOT PAYROL 0,157.01 49,157.01 1,241.091.99 TOT PAYROL SERV CHRS 125.39 123.39 S.^9.88 SERV CHRGHST16.04 16.04 <48.<l9 HST BRAND TOT 49,296.4<i 4?,296.44 1,244,990.36 GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGESALARIED WORKPAYS 17 30.26 HOURLY WORKPAYS 11 19.58 PAYROLL RUNS I 52.02PAY ADVICE FOLD 28 7.00 COURIER FEE I 15.03 DELIVERY SURCHARGE 1 1.50 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 123.39 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 49,296.44 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 4 6 5 t o C h e q u e # 0 1 5 5 6 3 P a g e 1 3 0 o f 1 7 5 A D p CANA D A RUN: OCT 29 2013 NO:A A Y 0 L L T E c H N 0 L 0 6 I E s PA6E: 1350 D A I L Y u p D A T E R E p 0 R 80RW c 0 p A Y 0 A L s HST REG: 100057415 RT0004 MUNICIPALITY OF BAYHAM COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE: OCT SO, 2013 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY:NOV 1, 2013 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 8,3<*l.fi8 8,511.68 199,261.64 FEDL TAX^sNR TAX NR TAX PROV TAX PROV TAX El CONT 891.64 891.6<42,954.60 El CONT QPIP QPIPCAN PEN 2,164.12 2,164.42 96,464.18 CAN PEN\QC PEN QC PEN QC HSF QC HSF ON EHT l,0<i3.73 l,0<i3.73 24,706.26 ON EHT MB MET MB MET NL HAPSET NL HAPSET TOT STATS lZ»44I.<i7 12,4<il.<i7 363.386.68 TOT STATS CHEQUES 50,^95.09 CHEQUES DEPOSITS 38,437.52 38.137.52 878,089.21 DEPOSITS US DEPS US DEPS DED DEPS DED DEPS SAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 38,<t37.52 38,437.52 928,58<».SO TOT NPAY RRSP RRSP RTI RTI TOT PAYRDL 50,878.99 50,878.99 1,291,970.98 TOT PAYROL SERV CHRS 127.45 127.45 3,577.33 SERV CHRG HST 16.57 16.57 465.06 HST GRAND TOT 51,023.01 51,023.01 1,296,013.37 GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE SALARIED UORKPAYS 17 30.26 HOURLY WORKPAYS 13 23.14 PAYROLL RUNS I 52.02 PAY ADVICE FOLD 30 7.50 COURIER FEE 13.03 DELIVERY SURCHARGE 1 1.50 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 127.^5 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 51,023.01 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 4 6 5 t o C h e q u e # 0 1 5 5 6 3 P a g e 1 3 1 o f 1 7 5 Page 132 of 175 ^ C . 0 C , M I N U T E S B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e f L i o n s D e n , V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e , 1 . f - 2 6 F u l t o n S t , V i e n n a , O N T h u r s d a y , S e p t e m b e r 2 6 , 2 0 1 3 7 : 3 0 p . m . P r e s e n t : C o u n c i l l o r s W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , S t r a f f o r d v i l l e L i o n s C l u b r e p r e s e n t a t i v e R o y S t e w a r t , V i e n n a L i o n s C l u b r e p r e s e n t a t i v e W i l l i a m G h e y s e n , C o m m u n i t y M e m b e r a t L a r g e D i a n e S q u i r e s , B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e M a n a g e r J a c k i e D e c l e r q a n d S e c r e t a r y L y n d a M i l l a r d . A b s e n t : C o m m u n i t y M e m b e r a t L a r g e L y n n P m e s a n d V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e M a n a g e r J a c k i e R i n g l a n d . 1 . C a l l t o O r d e r C h a i r m a n C h a i r m a n W a y n e C a s i e r c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 3 0 p . m . 2 . D i s c l o s u r e o f P e c u n i a r y I n t e r e s t a n d t h e G e n e r a l N a t u r e T h e r e o f N o n e 3 . M i n u t e s o f t h e m e e t i n g h e l d J u n e 2 7 , 2 0 1 3 M o v e d b y E d K e t c h a b a w S e c o n d e d b y R o y S t e w a r t " T h a t t h e m i n u t e s o f t h e m e e t i n g h e l d J u n e 2 7 , 2 0 1 3 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C a r r i e d 4 . B u s i n e s s f r o m M i n u t e s R e g a r d i n g i t e m 5 ( i ) D i a n e s u g g e s t e d a n d i t w a s a g r e e d t h a t m e m b e r s c o n s i d e r w h a t g a m e s o f s k i l l m a y b e a p p r o p r i a t e i n l i e u o f g a m e s o f c h a n c e ( w h i c h a r e i l l e g a l ) f o r r e c o m m e n d a t i o n t o p o t e n t i a l s t a g a n d d o e r e n t e r s a n d c o m p i l e a l i s t i n g f o r c i r c u l a t i o n a t t h e n e x t m e e t i n g . I t w a s n o t e d t h a t " N o M o t o r i z e d V e h i c l e s " s i g n a g e h a s y e t b e e n p l a c e d n e a r t h e n e w p l a y g r o u n d o r t h e " H a n d i c a p P a r k i n g O n l y " s i g n a g e p l a c e d i n f r o n t o f t h e t w o d e s i g n a t e d s p o t s a t V i e n n a , h o w e v e r , t h e t r e e a t t h e s o u t h - w e s t c o m e r o f t h e p a r k i n g l o t h a s b e e n r e m o v e d . T h e k e y f o r t h e e l e c t r i c a l b o x h a s b e e n f o u n d . J a c k i e D n o t e d t h a t R a m o n a h a s c o m p l e t e d t h e p a i n t i n g o f t h e f r o n t w a l l a t S t r a f f o r d v i l l e . S h e a l s o n o t e d t h a t t h e h o l e a t t h e s o u t h - w e s t o u t s i d e c o m e r o f t h e B C C h a s n o t y e t b e e n m a d e s a f e . A l a d y f e l l i n t h a t a r e a a t W a t e r m e l o n F e s t . T h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r h a s a d v i s e d t h a t t h e d o w n s p o u t a n d d r a i n p i p e n e e d t o b e r e p l a c e d i n t h a t a r e a . S t a f f w i l l s e e i f t h e h o l e c a n b e f i l l e d i n a g a i n u n t i l a m o r e p e r m a n e n t r q p a i r c a n b e m a d e . 5 . R e p o r t s & C o r r e s p o n d e n c e ( a ) 2 0 1 3 B u d g e t a c t u a l s t o S e p t e m b e r 2 0 / 1 3 - V C C & B C C - r e c e i v e d . B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g P a g e 1 3 3 o f 1 7 5 ( b ) 9 0 1 1 R e n t a l s t o S e p t e m b e r 2 0 / 1 3 d } V i e n n a C C - r e c e i v e d . ( i i ) B a y h a m C C - r e c e i v e d . © R e m o v a l o f p a n e l i n g a n d i n s t a l l a t i o n a n d p a i n t i n g o f d r y w a l l h a s b e e n c o m p l e t e d i n b a s e m e n t a t v c c . D e a n F r a n k l i n h a s b e e n r e q u e s t e d t o p u t a d d i t i o n a l t r i m a r o u n d t h e d o o r w a y s w h e r e n e e d e d . I t w a s n o t e d t h a t D a l e C o l l i n s o n o f C o r i n t h m a y b e a n o t h e r o p t i o n f o r a l o c a l c o n t r a c t o r t o c o m p l e t e m i n o r r e p a i r s . ( d ) R e p o r t o n i n s t a l l a t i o n o f e l e c t r o - m a g n e t s f o r f i r e d o o r s b y W a y n e S a m w a y s , S o u t h w e s t F i r e P r o t e c t i o n . W m r e p o r t e d t h a t i n s t a l l a t i o n o f t h e e l e c t r o - m a g n e t s o n a l l f o u r o f t h e f i r e d o o r s h a s b e e n s t a r t e d , h o w e v e r , s o m e o f t h e p a r t s w e r e m i s s i n g a n d h a d t o b e r e - o r d e r e d . ( e ) S t a f f R e p o r t C C 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g P r i c e Q u o t e s f o r r e f i n i s h i n g w o o d f l o o r s a t b o t h h a l l s . T h e r e p o r t w a s p r e s e n t e d a n d d u r i n g d i s c u s s i o n i t w a s a g r e e d t h a t s i n c e w e w e r e s a t i s f i e d w i t h t h e w o r k b y A B C a t t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e i n 2 0 1 0 , a n d t h e q u o t e s f r o m A B C a n d E l i t e F l o o r i n g w e r e v e r y c l o s e f o r t h e B a y h a m C C , t h a t w e w o u l d o f f e r t h e B a y h a m h a l l t o A B C a n d t h e V i e n n a h a l l t o E l i t e F l o o r i n g . I t w a s a l s o s u g g e s t e d t h a t f l o o r s a t b o t h h a l l s n o t b e d o n e a t t h e s a m e t i m e , s o a t l e a s t o n e h a l l w o u l d b e a v a i l a b l e i f n e e d e d . 1 . M o v e d b y : W m G h e y s e n S e c o n d e d b y : D i a n e S q u i r e s " T h a t t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e a p p r o v e s t h e p r i c e q u o t e t o t r e a t a n d c l e a n w i t h e x - t r e a t m e n t , s c r e e n i n g a n d r e - c o a t i n g t h e w o o d f l o o r w i t h o n e c o a t o f P o l o p I a z G y m t h a n e a t t h e S t r a f f o r d v U l e h a U i n t h e a m o u n t o f $ 4 , 4 0 0 p l u s H S T , i n c l u d i n g d u s t c o n t a m m e n t , a s s u b m i t t e d b y A B C F l o o r S a n d i n g a n d R e f i n i s h i n g , s u b j e c t t o p r o v i s i o n o f p r o o f o f l i a b i l i t y i n s u r a n c e c o v e r a g e i n t h e m i n i m u m a m o u n t o f $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 , n a m i n g t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d , p r o o f o f W S I B c o v e r a g e a s a p p l i c a b l e , a n d c o m p l i a n c e w i t h r e q u i r e m e n t s o f a l l a p p l i c a b l e l e g i s l a t i o n i n c l u d i n g t h e O c c u p a t i o n a l H e a l t h a n d S a f e t y A c t ; A n d T h a t t h e w o r k b e c o m p l e t e d i n e a r l y J a n u a r y 2 0 1 4 , s u b j e c t t o b o o k i n g s , a n d a l l o w i n g s u f f i c i e n t t i m e f o r a d e q u a t e c u r i n g . " C a r r i e d 2 . M o v e d b y D . S q u i r e s S e c o n d e d b y E d K e t c h a b a w " T h a t t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e a p p r o v e s t h e p r i c e q u o t e t o s a n d a n d f i n i s h n a t u r a l t h e m a i n f l o o r w i t h 4 c o a t s B o n a K e m i W o o d l i n e S a t i n a t t h e V i e n n a h a l l i n t h e a m o u n t o f $ 6 , 6 5 0 p l u s H S T , p l u s t h e s t a g e a n d a c c e s s a r e a s i n t h e a m o u n t o f $ 1 , 0 5 0 p l u s H S T , w i t h d u s t c o n t a m i n a n t i n c l u d e d , a s s u b m i t t e d b y E l i t e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g P a g e 1 3 4 o f 1 7 5 F l o o r i n g & T r i m , s u b j e c t t o p r o v i s i o n o f p r o o f o f l i a b i l i t y i n s u r a n c e c o v e r a g e i n t h e m i n i m u m a m o u n t o f $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 , n a m i n g t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d , p r o o f o f W S I B c o v e r a g e a s a p p l i c a b l e , a n d c o m p l i a n c e w i t h r e q u i r e m e n t s o f a l l a p p l i c a b l e l e g i s l a t i o n i n c l u d i n g t h e O c c u p a t i o n a l H e a l t h a n d S a f e t y A c t ; A n d T h a t t h e w o r k b e c o m p l e t e d i n D e c e m b e r o r e a r l y 2 0 1 4 , s u b j e c t t o b o o k i n g s , a n d a l l o w i n g s u f f i c i e n t t i m e f o r a d e q u a t e c u r i n g b e t w e e n c o a t s . " C a r r i e d ( f ) C o r r e s p o n d e n c e f r o m I n s p e c t o r B r a d F i s h l e i g h r e g a r d i n g c h a n g e s t o O P P p a i d d u t y p o l i c y , w r i t t e n c o m m e n t s r e g a r d i n g T u b D a z e a n d r e v i e w o f B a y h a m M u n i c i p a l A l c o h o l P o l i c y . I t w a s n o t e d t h a t , d u e t o t h e n e w p a i d d u t y p o l i c y p u t i n p l a c e b y t h e O P P , t h e r e f e r e n c e t o o f f - d u t y P o l i c e O f f i c e r s i n t h e B a y h a m M u n i c i p a l A l c o h o l P o l i c y s h o u l d b e r e m o v e d . D i s c u s s i o n f o l l o w e d . I t w a s a g r e e d t h a t t h e m a n u a l s h o u l d b e u p d a t e d a n d t h a t t h e f u l l d e s c r i p t i o n o f S e r v e r T r a i n i n g P r o g r a m ( S . T . P . ) , S e r v e r I n t e r v e n t i o n P r o g r a m ( S . I . P ) o r S m a r t S e r v e T r a i n e d b e u s e d t h r o u g h o u t t h e m a n u a l a s o p p o s e d t o t h e a b b r e v i a t i o n s . M o v e d b y D S q u i r e s S e c o n d e d b y R S t e w a r t " T h a t t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e r e c o m m e n d s t h a t C o u n c i l a p p r o v e t h e r e m o v a l o f t h e r e f e r e n c e t o ' o f f - d u t y p o l i c e o f f i c e r s ' i n t h e M u n i c i p a l A l c o h o l P o l i c y , a n d t h e i n s e r t i o n o f ' a d e q u a t e v o l u n t e e r o r p a i d s e c u r i t y p e r s o n n e l ' a s a p p r o p r i a t e ; T h a t t h e w o r d s ' S m a r t S e r v e T r a i n e d * r e p l a c e ' S e r v e r T r a i n i n g P r o g r a m ( S . T . P ) ' a n d ' S e r v e r I n t e r v e n t i o n P r o g r a m ( S J . P ) ' t h r o u g h o u t t h e p o l i c y m a n u a l ; A n d T h a t t h e C l e r k p r e p a r e a B y - l a w w i t h t h e p r o p o s e d c h a n g e s f o r C o u n c i l ' s c o n s i d e r a t i o n a n d s u p p o r t . " C a r r i e d ( g ) C o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e L i o n s C l u b o f S t r a f f o r d v i l l e p r o p o s i n g t h e p u r c h a s e o f 3 2 n e w , e i g h t f o o t v i n y l t a b l e s f o r S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e a n d e q u a l l y s h a r i n g t h e c o s t . L y n d a r e p o r t e d t h a t t h e q u o t e f r o m L o v e r s a t W o r k i s $ 7 9 . 9 9 e a c h , f o r a t o t a l o f $ 2 , 5 5 9 . 6 8 + t a x . A q u o t e f o r 2 T a b l e D o l l i e s w a s $ 1 9 9 . 9 9 e a c h p l u s H S T w a s a l s o p r o v i d e d . T h e p r e v i o u s p r i c e p a i d f o r t h e s a m e t a b l e s w a s $ 1 0 9 e a c h . T h e b e s t t a b l e s r e p l a c e d c a n p r o b a b l y b e u t i l i z e d a t t h e V i e n n a h a l l . M o v e d b y : W m G h e y s e n S e c o n d e d b y : D i a n e S q u i r e s " T h a t t h e C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e a p p r o v e s t h e p u r c h a s e o f 3 2 , 8 - f o o t v i n y l t a b l e s p l u s t w o t a b l e c a d d i e s f o r t h e B a y h a m h a l l a t a t o t a l p r i c e o f $ 3 , 0 6 9 . 6 6 , w i t h t h e S t r a f f o r d v i l l e L i o n s C l u b t o r e i m b u r s e t h e M u n i c i p a l i t y f o r 5 0 % o f t h e c o s t a s p r o p o s e d i n t h e i r l e t t e r o f A u g u s t 1 3 , 2 0 1 3 ; B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g P a g e 1 3 5 o f 1 7 5 A n d T h a t t h e f u n d s f r o m t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e c a p i t a l r e s e r v e f u n d . " C a r r i e d ( h ) A G C O I n f o r m a t i o n B u l l e t i n N o . 3 3 a d v i s i n g o f p o s t i n g o f l i q u o r s a l e s a p p l i c a t i o n s o n l i n e . r e c e i v e d ( i ) H y d r o i s s u e s a t B C C J a c k i e D s t a t e d t h a t k i d s s o m e t i m e s m a n u a l l y m o v e t h e s w i t c h t o f h e o f f p o s i t i o n f r o m o u t s i d e t h e f e n c e . I t w a s s u g g e s t e d t h a t t h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r s e e i f a s h e e t o f m e t a l c a n b e i n s t a l l e d o n t h e f e n c e t o b l o c k a c c e s s . 6 . O t h e r B u s i n e s s J a c k i e D n o t e d t h a t t h e u p r i g h t p o s t s h a v e a g a i n b e e n r e m o v e d f r o m t h e l o a d i n g d o c k . S h e a l s o a d v i s e d t h a t t h e t w o g a s w a t e r h e a t e r s a r e b e i n g r e p l a c e d a n d m a y b e t h e c a u s e o f t h e d i s h w a s h e r n o t a t t a i n i n g t h e n e c e s s a r y t e m p e r a t u r e d u r i n g t h e w a s h a n d r i n s e c y c l e s . I f t h i s a n d r e p a i r s t o t h e m a n u a l r i n s e s i n k d o n o t r e m e d y t h e p r o b l e m , a d i s h w a s h e r r e p a i r m a n f r o m K i t c h e n e r w i l l h a v e t o b e c a l l e d i n . I t w a s n o t e d t h a t n o p o t e n t i a l r e n t e r s h a v e t a k e n a d v a n t a g e o f t h e d i s c o u n t b e i n g o f f e r e d t h r o u g h t h e m o n t h l y a d i n t h e T i l l s o n b u r g N e w s p a p e r . A l t e r n a t e o p t i o n s n e e d t o b e c o n s i d e r e d f o r n e x t y e a r . 7 . C o n c e r n s f r o m C o m m i t t e e M e m b e r s a n d / o r M a n a g e r s N o n e 8 . N e x t m e e t i n g d a t e a n d a d j o u r n m e n t M o v e d b y W i l l i a m G h e y s e n S e c o n d e d b y R o y S t e w a r t " T h a t t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 9 : 5 8 p . m . , t o m e e t a g a i n o n T h u r s d a y , O c t o b e r 2 4 , 2 0 1 3 a t t h e M u n i c i p a l o f f i c e a t 7 : 3 0 p . m . w C a r r i e d f , ' ^ y r o ^ \ ^ - M ^ L ^ ^ C h a i r m a n S e c r e t a r y B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g P a g e 1 3 6 o f 1 7 5 5 Q J C ^ B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e M I N U T E S H e l d a t M u n i c i p a l O f f i c e , 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , O n t . O c t o b e r 8 , 2 0 1 3 7 : 0 0 p m P r e s e n t : E a r l S h e a - C h a i r , L y n n A c r e - S e c r e t a r y , B r e n d a M a r t i n , G l e n U n d e r w o o d , R o n F l i c k , R o n B r a d f i e l d , R a y T a l b o t , T o m S o u t h w i c k R e g r e t s : M a r k O s t r y h o n , B a r r y W a d e , C l i f f E v a n i t s k i S t a f f P r e s e n t : K y l e K r u g e r C a U t o O r d e r : T h e C h a i r m a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p m . 1 . D i s c l o s u r e o f P e c u n i a r y I n t e r e s t : N o n e 2 . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s I t w a s m o v e d b y B . M a r t i n a n d s e c o n d e d b y L . A c r e t h a t t h e m i n u t e s o f t h e S e p t e m b e r 1 0 . 2 0 1 3 m e e t i n g b e a c c e n t e d . M o t i o n C a r r i e d . C l a r i f i c a t i o n r e g a r d i n g i t e m 5 : a " r e g u l a t e d a r e a " o f L P R C A . T h i s r e f e r s t o t h e f a c t t h a t L P R C A h a s j u r i s d i c t i o n o v e r o u r p i e r a r e a a n d s o t h e i r a p p r o v a l i s n e e d e d p r i o r t o a n y d e v e l o p m e n t a l o n g t h e s h o r e l i n e . 3 . D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n : C o u n c i l h a s d e c i d e d n o t t o p r o c e e d w i t h a " D e t a i l e d R i s k A s s e s s m e n t " w h i c h i s t h e 3 T d p h a s e o f t h e e n v i r o n m e n t a l s t u d i e s n e e d e d t o p r o c e e d w i t h t r a n s f e r o f p u b l i c l a n d . P r e l i m i n a r y t e s t i n g r e v e a l e d " c o n t a m i n a n t s o f p o t e n t i a l c o n c e r n " ( a r s e n i c & i r o n ) . M e m b e r s d i s c u s s e d t h e n e e d t o p r o c e e d w i t h f u r t h e r t e s t i n g t o e l i m i n a t e a n y c o n c e r n s r e g a r d i n g h e a l t h r i s k s . K . K r u g e r a s s u r e d t h e c o m m i t t e e t h a t C o u n c i l ' s d e c i s i o n n o t t o p r o c e e d w i t h t h e D e t a i l e d R i s k A s s e s s m e n t d i d n o t m e a n t h a t t h e y h a v e a b a n d o n e d t h e i d e a o f D i v e s t i t u r e . H e n o t e d t h a t t h e D e t a i l e d R i s k A s s e s s m e n t i s f o c u s e d o n t h e r i s k s a s s o c i a t e d w i t h t h e " i n t e n d e d u s e " o f t h e h a r b o u r . I t w a s m o v e d b y R . F l i c k a n d s e c o n d e d b y G . U n d e r w o o d t h a t t h e H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e s t r o n g l y r e c o m m e n d s t h a t B a y h a m C o u n c i l u r s e S m a l l C r a f t H a r b o u r s f S C H ) t o u n d e r t a k e a D e t a i l e d R i s k A s s e s s m e n t o f t h e P o r t B u r w e l l h a r b o u r t o d e t e r m i n e a n y p o t e n t i a l h e a l t h r i s k s t o t h e g e n e r a l p u b l i c a n d t h a t C o u n c i l d i s c u s s t h i s i s s u e a t t h e n e x t p u b l i c c o u n c i l m e e t i n g . M o t i o n C a r r i e d . 4 . E n v i r o n m e n t a l C o n c e r n s i n H a r b o u r A r e a : I t w a s n o t e d t h a t t h e p r e s e n c e o f a r s e n i c & i r o n a r e n o t i n e x c e e d e n c e , b u t o n l y p r e s e n t . 5 . D r e d g i n g & M a t c h i n g C o m m u n i t y F i n d s : I t w a s n o t e d t h a t C o u n c i l d i d n o t a c c e p t o u r r e c o m m e n d a t i o n a s p r e s e n t e d i n o u r m o t i o n o f S e p t . 1 0 , 2 0 1 3 w h e r e i n w e s u g g e s t e d t h a t D u n d e e ' s f i n a n c i a l c o n t r i b u t i o n t o d r e d g i n g t h e h a r b o u r b e c o n s i d e r e d a s " c o m m u n i t y f u n d r a i s i n g " a n d t h e r e f o r e a n a d d i t i o n a l $ 1 5 , 0 0 0 b e a d d e d t o t h e D r e d g i n g R e s e r v e . 2 0 1 4 B u d g e t d i s c u s s i o n s m a y i n c l u d e a l t e r n a t e r e c o m m e n d a t i o n s f o r t h e D r e d g i n g R e s e r v e . B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g P a g e 1 3 7 o f 1 7 5 B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e O c t o b e r 8 , 2 0 1 3 P a g e 2 6 . P r o v i n c i a l P a r k P r o p e r t i e s - P a r k i n g A r e a / B o a r d w a l k E n t r a n c e : T h e B o a r d w a l k i s s i t u a t e d o n D F O p r o p e r t y h o w e v e r B a y h a m i s r e s p o n s i b l e f o r i t s m a i n t e n a n c e a n d l i a b i l i t y . T h e p r o b l e m l i e s i n t h a t t h e P r o v i n c i a l P a r k h a s h i n d e r e d l o c a l r e s i d e n t s f r o m u s i n g t h e b o a r d w a l k b y p r o h i b i t i n g p a r k i n g a t t h e b o a r d w a l k ' s e n t r a n c e p o i n t . T h e P r o v i n c i a l P a r k ' s r e a s o n i n g i s t h a t " i l l e g a l a c c e s s " t o t h e i r b e a c h ( v i a t h e b o a r d w a l k ) c a u s e s d a m a g e t o t h e i r p r o p e r t y . H i s t o r i c a l l y a v e r b a l a g r e e m e n t p r o m i s e d f r e e a c c e s s f o r a l l B a y h a m r e s i d e n t s t o t h e b o a r d w a l k b y w a y o f t h e n o w - p r o h i b i t e d p a r k i n g l o t . H o w e v e r t h e r e e x i s t n o w r i t t e n o r l e g a l a g r e e m e n t s r e g a r d i n g a c c e s s t o t h e p a r k i n g l o t s o i t i s d i f f i c u l t t o s o l v e t h i s p r o b l e m . K . K r u g e r i s p l a n n i n g t o m e e t w i t h R h o n d a C a r d o f t h e P o r t B u r w e l l P r o v i n c i a l P a r k i n t h e n e a r f u t u r e t o d i s c u s s t h i s s i t u a t i o n a n d t o d i s c u s s h o w w e m i g h t b e a b l e t o a s s i s t t h e m i n d e a l i n g w i t h t h e i r c o n c e r n s a n d h o p e f u l l y t h e y w i l l b e w i l l i n g t o c o m p r o m i s e s o o u r c o n c e r n s c a n a l s o b e a d d r e s s e d . 7 . E a s t P i e r : A u t h o r i z a t i o n f o r D e v e l o p m e n t C h a i r m a n S h e a w i l l d r a f t u p a p r o p o s a l o f o u r i n t e n d e d d e v e l o p m e n t o f t h e p i e r ( l i g h t i n g a n d s i g n a g e ) f o r K . K r u g e r t o c i r c u l a t e t o t h e n e c e s s a r y a g e n c i e s . 8 . O t h e r B u s i n e s s : a ) H a n d i c a p e d D e c k o n M u n i c i p a l B e a c h : R . T a l b o t r e c e i v e d a v e r b a l e s t i m a t e o f $ 2 , 5 0 0 f o r a n 8 - 1 0 f o o t e x t e n s i o n o f t h e e x i s t i n g h a n d i c a p p e d d e c k o n t h e e a s t b e a c h t o a c c o m m o d a t e i t s i n c r e a s i n g u s a g e . T h e e x i s t i n g r a i l i n g i s g o o d b u t a f e w b o a r d s o n f l o o r n e e d r e p l a c i n g . I t w a s m o v e d b y R . T a l b o t a n d s e c o n d e d b y R . F l i c k t h a t t h e e x i s t i n g h a n d i c a p p e d d e c k o n t h e e a s t b e a c h b e e x t e n d e d b y 8 - 1 0 f e e t a t a n e s t i m a t e d c o s t o f $ 2 . 5 0 0 . a n d t h a t i t b e f u n d e d t h r o u e f a t h e 2 0 1 4 b u d g e t . M o t i o n C a r r i e d . b ) P l a q u e s f o r B e n c h e s : B a y h a m s t a f f h a s p l a q u e s & w i l l m o u n t t h e m . c ) F i s h i n g R e p o r t : B . M a r t i n r e p o r t e d t h a t f i s h i n g h a r v e s t c o n t i n u e s t o b e g o o d . S h e e x p r e s s e d g r a t i t u d e t o D u n d e e E n e r g y f o r t h e i r d r e d g i n g o f t h e h a r b o u r . 9 . A d j o u r n m e n t & N e x t M e e t i n g D a t e : I t w a s m o v e d b y R . F l i c k a n d s e c o n d e d b y G . U n d e r w o o d t h a t t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 3 0 t o m e e t a s a i n o n N o v e m b e r 1 2 . 2 0 1 3 . M o t i o n C a r r i e d . C h a i r p e r s o n S e c r e t a r y B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g P a g e 1 3 8 o f 1 7 5 ^ A t t e n t i o n - B a y h a m T w p O c t 2 1 , 1 3 . 2 0 1 3 R e g a r d i n g - H y d r o B i l l i n g f o r b a l l p a r k c - r s I i ^ D e a r M a d a m / S i r P l e a s e b e a d v i s e d t h e r e h a s b e e n n o o r g a n i z e d s o f t b a l l o r f a s t b a l l a c t i v i t y r e q u i r i n g t h e u s e o f t h e b a l l p a r k s i n c e t h e f a l l o f 2 0 1 2 . E v e n t h o u g h t h e r e w e r e n o t e a m s i n 2 0 1 3 a n d w e h a d n o m e a n s o f o b t a i n i n g r e v e n u e S t r a f f o r d v i l l e M i n o r B a l l h a s b e e n c o v e r i n g t h e h y d r o e x p e n s e s t h i s p a s t y e a r b u t o u r r e s o u r c e s h a v e b e e n e x h a u s t e d t o t h e p o i n t w h e r e A l L o v e l l ( p r e s i d e n t ) a n d W e n d y B a l d w i n ( s e c r e t a r y / t r e a s u r e r ) a r e n o w p a y i n g p e r s o n a l l y f o r t h e o n g o i n g h y d r o b i l l . S i n c e t h e i r s e e m s t o b e n o i n d i c a t i o n o f a f u t u r e d e m a n d f o r a n y o r g a n i z e d s o f t b a l l a c t i v i t y h e r e i n S t r a f f o r d v i l l e w e r e s p e c t f u l l y a s k B a y h a m T w p t o a s s u m e t h e h y d r o c o s t i n c u r r e d b y t h e c o m m u n i t y p a r k . W e a r e a v a i l a b l e f o r a n y c o n c e r n s y o u m a y h a v e r e g a r d i n g t h i s m a t t e r a t 5 1 9 . 7 6 5 . 1 7 7 1 , t h a n k y o u , A l . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 1 , 2 0 1 3 r e g a r d i n g " H y d r o P a g e 1 3 9 o f 1 7 5 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 1 , 2 0 1 3 r e g a r d i n g " H y d r o P a g e 1 4 0 o f 1 7 5 S e r r f i c e a d d r e s s S T R A F F O R D V I L L E L I O N S h y d r o ^ 5 6 1 6 9 H E R I T A G E L I N E T ' o u r a c c o u n t n u m b e r 2 0 0 1 0 2 2 8 9 6 0 2 B l H C y c l e 1 3 o n e B i l l i n g d a t e S e p t e m b e r 1 6 . 2 0 1 3 P a s j C 1 o f 2 H e r e ' s w h a t y o u o w e C u s t o m e r s e r v i c e H y d r o O n e N e t w o r k s I n c . B a l a n c e f o n / v a r d t h a t i s p a s t d u e $ 2 0 8 . 2 3 I P O B o x 5 7 0 0 Y o u r n e w c h a r g e s $ 5 2 . 8 0 M a r k h a m , O n t a r i o L 3 R 1 C 8 A d j u s t m e n t s $ 7 . 2 8 V i e w y o u r e l e c t r i c i t y u s e a t T o t a l a m o u n t y o u o w e $ 2 6 8 . 3 1 w w w . H y d r o O n e . c o m T h e t o t a l a m o u n t y o u o w e , a s i n d i c a t e d o n t h i s b i l l , i s d u e o n t h e b i l l i n g d a t e . I f p a y m e n t i s n o t r e c e i v e d b y O c t o b e r 5 , 2 0 1 3 ( t h e R e q u i r e d P a y m e n t D a t e ) , a l a t e p a y m e n t c h a r g e o f 1 . 5 % F o r b i l l i n g a n d s e r v i c e c o m p o u n d e d m o n t h l y ( 1 9 . 5 6 % p e r y e a r ) w i l l b e c a l c u l a t e d f r o m t h e b i l l i n g d a t e a n d a p p l i e d t o i n q u i r i e s , c a l l 1 - 8 8 8 - 6 6 4 - 9 3 7 6 y o u r n e x t b i l l . M o n d a y t o F r i d a y * * * O n t a r i o C l e a n E n e r g y B e n e f i t t a k e s 1 0 % o f f t h e c o s t o f u p t o 3 , 0 0 0 k W h / m o n t h o f e l e c t r i c i t y 7 : 3 0 a . m . - 8 p . m . u s e . S o m e e x c e p t i o n s a p p l y , p l e a s e s e e O n t a r i o . c a / O C E B o r c a l l 1 - 8 8 8 - 6 6 8 - 4 6 3 6 . - J y j ^ F o r 2 4 h o u r p o w e r F o r d e t a i l s a b o u t y o u r R e a l - T i m e B i l l i n g P a y m e n t P l a n , s e e t h e A d j u s t m e n t s s e c t i o n o f y o u r b i l l . o u t a g e s o r e m e r g e n c y s e r v i c e , c a l l T h e w a y l i n e l o s s e s a r e s h o w n o n y o u r b i l l h a s c h a n g e d a n d a r e n o w i n c l u d e d i n t h e d e l i v e r y l i n e . 1 - S O O - 4 3 4 - 1 2 3 5 T h e r e a r e n o c h a n g e s t o y o u r r a t e s o r c h a r g e s . T o l e a r n m o r e , p l e a s e v i s i t w w w . H y d r o O n e . c o m / < p w f k ; L i n e L o s s e s o r c a l l u s . f Q < . S t a n d a r d S e r v i c e s u p p l i e d b y * ' £ H y d r o O n e T h i s b i l l i n c l u d e s a p a s t d u e b a l a n c e a n d s h o u l d b e p a i d i m m e d i a t e l y . I f t h i s a m o u n t h a s b e e n ? p a i d p l e a s e a c c e p t o u r t h a n k s a n d p a y o n l y t h e n e w c h a r g e s . t ^ I t j u s t g o t e a s i e r t o p a y y o u r H y d r o O n e N e t w o r k s b i l l . S i g n u p f o r e p o s t t o d a y t o v i e w a n d ( * . » a p a y y o u r b i l l o n l i n e . Y o u ' l l s a v e t i m e , p a p e r a n d p o s t a g e . F o r m o r e d e t a i l s o n e B i t i i n g , g o t o . w 0 w w w . H y d r o O n e . c o m / e p o s t . 0 0 0 § p > t o s w r - P o i n t o f D e l i v e r y : 1 0 5 9 5 0 5 8 t I - Q . 0 0 C o m p a r e t h e e l e c t r i c i t y 0 N u m b e r A v e r a g e D a i l y E l e c t r i c i t y U s e ( k W h ) A v e r a g e e l e c t r i c i t y y o u r ? b £ y o u a r e u s l n g + o f d a y s O n - P e a k M i d - P e a k O f f - P e a k u s e d p e r d a y ( k W h ) A u g 1 0 , 2 0 1 3 - S e p 1 0 , 2 0 1 3 3 1 0 0 3 3 g J u l H , 2 0 1 3 - A u g 1 0 , 2 0 1 3 3 0 0 0 L . J u n 1 1 . 2 0 1 3 - J u l H , 2 0 1 3 3 0 0 0 3 3 . a A p r 2 5 , 2 0 1 3 - J u n 1 1 , 2 0 1 3 4 7 0 0 2 2 u M a r 2 5 , 2 0 1 3 - A p r 2 5 , 2 0 1 3 3 1 0 0 c 0 F e b 2 2 , 2 0 1 3 - M a r 2 5 , 2 0 1 3 3 1 0 0 0 0 A u g 2 3 , 2 0 1 2 - S e p 2 1 , 2 0 1 2 2 9 0 0 4 4 d : ' C ® h y d r a g P l e a s e r e t u r n t h i s s l i p w i t h y o u r p a y m e n t Y o u r a c c o u n t n u m b e r : 2 0 0 1 0 2 2 8 9 6 0 2 o n e T o t a l a m o u n t y o u o w e $ 2 6 8 . 3 1 A m o u n t e n c l o s e d $ T 3 1 6 ( L ) H 3 0 1 4 7 2 6 S T R A F F O R D V I L L E L I O N S H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C . R R 3 S T N M A I N P O B O X 4 1 0 2 S T N A T I L L S O N B U R G O N N 4 G ^ * G 8 T O R O N T O O N M 5 W 3 L 3 3 D a i a 2 3 6 e i b a 3 a a a a 3 h f l 3 i D : l 0 3 1 3 " ' q 0 0 i : q & C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 1 , 2 0 1 3 r e g a r d i n g " H y d r o P a g e 1 4 1 o f 1 7 5 S e r v i c e a d d r 3 8 i > S T R A F F O R D V 1 L L E L I O N S h y d r 2 ^ 5 6 1 6 9 H E R I T A G E U N E o n e Y o u r a c c o u n t n u n r t i w 2 0 0 1 0 2 2 8 9 6 0 2 P a g e S d x i H o w w e c a l c u l a t e d y o u r c h a r g e s B a l a n c e f o r w a r d A m o u n t o f y o u r l a s t b i l l $ 2 0 8 . 2 3 B a l a n c e f o r w a r d t h a t i s p a s t d u e $ 2 0 8 . 2 3 Y o u r e l e c t r i c i t y Y o u r s e r v i c e t y p e i s G e n e r a l S e r v i c e - E n e r g y c h a r g e s E l e c t r i c i t y u s e d t h i s b i l l i n g p e r i o d W e r e a d y o u r m e t e r J 2 9 3 3 1 5 9 o n S e p t e m b e r 1 0 , 2 0 1 3 0 0 0 1 4 2 . 8 8 9 3 W e r e a d y o u r m e t e r o n A u g u s t 1 0 , 2 0 1 3 - 0 0 0 1 3 8 . 8 0 6 4 D i f f e r e n c e i n m e t e r r e a d i n g s 0 0 0 0 0 4 . 0 8 2 9 M e t e r e d u s a g e i n k i l o w a t t - h o u r s ( 4 . 0 8 2 9 x 2 0 ) = 8 1 . 6 5 8 0 k W h E l e c t r i c i t y : O n - P e a k : 0 . 0 0 0 0 k W h @ 1 2 . 4 0 0 0 ^ $ 0 . 0 0 ! ? * M i d - P e a k : 0 . 0 7 3 0 k W h @ 1 0 . 4 0 0 0 0 $ 0 . 0 1 O f f - P e a k : 8 1 . 5 8 5 0 k W h @ 6 . 7 0 0 0 ^ $ 5 . 4 7 D e l i v e r y $ 4 5 . 1 2 R e g u l a t o r y C h a r g e s $ 0 . 7 5 D e b t R e t i r e m e n t C h a r g e $ 0 . 5 7 H S T ( 8 7 0 8 6 - 5 8 2 1 - R T 0 0 0 1 ) $ 6 . 7 5 T o t a l o f y o u r e l e c t r i c i t y c h a r g e s $ 5 8 . 6 7 O n t a r i o C l e a n E n e r g y B e n e f i t : 1 0 % o f f a p p l i c a b l e e l e c t r i c i t y c h a r g e s a n d t a x e s $ 5 . 8 7 C R * * * N e w t o t a l o f y o u r e l e c t r i c i t y c h a r g e s $ 5 2 . 8 0 A d j u s t m e n t s R e a l - T i m e B i l l i n g P a y m e n t P l a n ( $ 1 2 . 4 9 r e m a i n i n g ) $ 4 . 1 6 * * * * n L a t e p a y m e n t c h a r g e $ 3 . 1 2 T o t a l a d j u s t m e n t s $ 7 . 2 8 ^ D . ? : I ? 0 * * G S T / H S T e x e m p t g ^ a c 0 a : ® E l e c t r i c i t y : T h i s i s t h e c o s t o f t h e e l e c t r i c i t y s u p p l i e d t o y o u d u r i n g t h i s b i l l i n g p e r i o d a n d i s t h e p a r t o f t h e b i l l t h a t i s s u b j e c t t o c o m p e t i t i o n . D e l i v e r y : T h e s e a r e t h e c o s t s o f f d e l i v e r i n g e l e c t r i c i t y f r o m g e n e r a t i n g s t a t i o n s a c r o s s t h e P r o v i n c e t o H y d r o O n e t h e n t o y o u r h o m e o r b u s i n e s s . T h i s I n c l u d e s t h e c o s t s t o b u i l d a n d m a i n t a i n t h e t r a n s m i s s i o n a n d d i s t r i b u t i o n l i n e s , t o w e r s a n d p o l e s a n d o p e r a t e p r o v i n c i a l a n d l o c a l e l e c t r i c i t y s y s t e m s . A p o r t i o n o f t h e s e c h a r g e s a r e f i x e d a n d d o n o t c h a n g e f r o m m o n t h t o m o n t h . T h e r e s t a r e v a r i a b l e a n d i n c r e a s e o r d e c r e a s e d e p e n d i n g o n t h e a m o u n t o f e l e c t r i c i t y t h a t y o u u s e . T h e d e l i v e r y c h a r g e a l s o i n c l u d e s c a s t s r e l a t i n g t o e i e c t n c i t y l o s t t h r o u g h d i s t r i b u t i n g e l e c t r i c i t y t o y o u r h o m e o r b u s i n e s s . * H y d r o O n e c o l l e c t s t h i s m o n e y a n d p a y s t h i s a m o u n t d i r e c t l y t o o u r s u p p l i e r s . * W h e n e l e c t r i c i t y i s d e l i v e r e d o v e r a p o w e r l i n e , i t i s n o r m a l f o r a s m a l l a m o u n t o f p o w e r t o b e c o n s u m e d o r l o s t a s h e a t . E q u i p m e n t , s u c h a s w i r e s a n d t r a n s f o r m s r s , c o n s u m e s p o w e r b e f o r e i t g e t s t o y o u r h o m e o r b u s i n e s s . R e g u l a t o r y C h a r g e s : R e g u l a t o r y c h a r g e s a r e t h e c o s t s o f a d m i n i s t e r i n g t h e w h o l e s a l e e l e c t n c i t y s y s t e m a n d m a i n t a i n i n g t h e r e l i a b i l i t y o f t h e p r o v i n c i a l g r i d a n d i n c l u d e t h e c o s t s a s s o c i a t e d w i t h f u n d i n g M i n i s t r y o f E n e r g y a n d I n f r a s t r u c h i r e c o n s e r v a t i o n a n d r e n e w a b l e e n e r g y p r o g r a m s . D e b t R e t i r e m e n t C h a r g e : T h e d e b t r e t i r e m e n t c h a r g e p a y s d o w n t h e d e b t o f t h e f o r m e r O n t a r i o H y d r o . N O T E : F o r a d e t a i l e d e x p l a n a t i o n o f e l e c t r i c i t y t e r m s , p l e a s e v i s i t w w w . H y d f o O n e . c o m o r w w w . o n t a r i o e n e r g y b o a r d . c a . + Y o u r c o n s u m p t i o n i s b a 5 e d o n m e t e r e d u s e . H i s t o r i c a l l y t h i s w a s b a s e d o n a d j u s t e d u s e . T i m e o f U s e P e r i o d s f o r S u m m e r a n d W i n t e r T i m e P e r i o d S u m m e r ( M a y 1 s t - O c t 3 1 s t ) W i n t e r ( N o v 1 s t - A p r 3 0 t h ) O n - P e a k W e e k d a y s : 1 1 a . m . - 5 p . m . W e e k d a y s : 7 a . m . - 1 1 a . m . & 5 p . m . - 7 p . m . M i d - P e a k W e e k d a y s : 7 a . m . - 1 1 a . m . & 5 p . m . - 7 p . m . W e e k d a y s : 1 1 a . m . - 5 p . m . O f f - P e a k W e e k d a y s : 7 p . m . - 7 a . m . & W e e k e n d s a n d H o l i d a y s W e e k d a y s : 7 p . m . - 7 a . m . & W e e k e n d s a n d H o l i d a y s C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 1 , 2 0 1 3 r e g a r d i n g " H y d r o P a g e 1 4 2 o f 1 7 5 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M E M O R A N D U M D A T E : N O V E M B E R 4 , 2 0 1 3 T O : M a y o r a n d C o u n c i l F R O M : L y n d a M i l l a r d , C l e r k R E : J a n u a r y 2 0 1 4 M e e t i n g S c h e d u l e N U M B E R : C 2 0 1 3 - 0 8 B a c k g r o u n d N e w Y e a r ' s d a y 2 0 1 4 f a l l s o n a W e d n e s d a y a n d s t a f f w i l l n o t r e t u r n u n t i l T h u r s d a y , n d J a n u a r y 2 . T h i s c r e a t e s a v e r y s h o r t t u r n a r o u n d t i m e t o o b t a i n m a t e r i a l a n d p r e p a r e t h e a g e n d a . D e t e r m i n i n g a c h a n g e t o t h e s c h e d u l e w e l l i n a d v a n c e a l l o w s s t a f f t o b e t t e r w o r k i n a n y n e c e s s a r y p u b l i c m e e t i n g s f o r w h i c h n o t i c e m u s t b e g i v e n . A s t h e r e a r e f i v e T h u r s d a y s i n J a n u a r y t h i s y e a r , C o u n c i l h a s t h e o p p o r t u n i t y t o d e l a y t h e s c h e d u l e a n d s t i l l h o l d t h e t w o r e g u l a r m e e t i n g s d e s i r e d t w o w e e k s a p a r t . S t a f f h a v e d i s c u s s e d t h i s m a t t e r a n d s t r o n g l y r e c o m m e n d t h a t t h e J a n u a r y m e e t i n g s b e h e l d o n t h e s e c o n d a n d f o u r t h T h u r s d a y s , b e i n g J a n u a r y 1 6 a n d 3 0 - A r e s o l u t i o n t o a m e n d t h e s c h e d u l e i s r e q u i r e d . R e c o m m e n d a t i o n " T H A T t h e t w o r e g u l a r J a n u a r y 2 0 1 4 C o u n c i l m e e t i n g s b e r e s c h e d u l e d t o T h u r s d a y , J a n u a r y 1 6 a n d 3 0 , 2 0 1 4 a t 7 : 0 0 p . m . " ^ ^ ^ z n A \ ~ ^ ' S f / i i ^ L y m f a M i U a r d , C l e r k M e m o r a n d u m C 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g J a n u a r y 2 0 1 4 M e e t i n g P a g e 1 4 3 o f 1 7 5 Page 144 of 175 S t a f f R e p o r t L 2 0 1 3 - 0 1 r e g a r d i n g N R G G a s F r a n c h i s e P a g e 1 4 5 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t L 2 0 1 3 - 0 1 r e g a r d i n g N R G G a s F r a n c h i s e P a g e 1 4 6 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t L 2 0 1 3 - 0 1 r e g a r d i n g N R G G a s F r a n c h i s e P a g e 1 4 7 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t L 2 0 1 3 - 0 1 r e g a r d i n g N R G G a s F r a n c h i s e P a g e 1 4 8 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t L 2 0 1 3 - 0 1 r e g a r d i n g N R G G a s F r a n c h i s e P a g e 1 4 9 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t L 2 0 1 3 - 0 1 r e g a r d i n g N R G G a s F r a n c h i s e P a g e 1 5 0 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t L 2 0 1 3 - 0 1 r e g a r d i n g N R G G a s F r a n c h i s e P a g e 1 5 1 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t L 2 0 1 3 - 0 1 r e g a r d i n g N R G G a s F r a n c h i s e P a g e 1 5 2 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t L 2 0 1 3 - 0 1 r e g a r d i n g N R G G a s F r a n c h i s e P a g e 1 5 3 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t L 2 0 1 3 - 0 1 r e g a r d i n g N R G G a s F r a n c h i s e P a g e 1 5 4 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t L 2 0 1 3 - 0 1 r e g a r d i n g N R G G a s F r a n c h i s e P a g e 1 5 5 o f 1 7 5 S t a f f R e p o r t L 2 0 1 3 - 0 1 r e g a r d i n g N R G G a s F r a n c h i s e P a g e 1 5 6 o f 1 7 5 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : N o v e m b e r 1 , 2 0 1 3 F R O M : A d m i n i s t r a t o r F I L E : H . S U B J E C T : S h a r e d F i r e A d m i n i s t r a t i o n S e r v i c e s - M a l a h i d e N U M B E R : H 2 0 1 3 - 0 5 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o p r o v i d e f u r t h e r i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e p o t e n t i a l o f s h a r e d F i r e A d m i n i s t r a t i o n s e r v i c e s w i t h t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e . B a c k g r o u n d C o u n c i l r e c e i v e d c o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e a t i t s ' O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 m e e t i n g , i n v i t i n g a j o i n t C o u n c i l m e e t i n g t o e x p l o r e t h e f e a s i b i l i t y o f e s t a b l i s h i n g a c o m m o n f i r e c h i e f p o s i t i o n i n » s o m e c a p a c i t y . t h A j o i n t m e e t i n g w a s s u b s e q u e n t l y h e l d O c t o b e r 2 4 , 2 0 1 3 , a n d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n w a s a d o p t e d : " T H A T t h e f o l l o w i n g a c t i o n s b e t a k e n w i t h r e s p e c t t o t h e c o n t i n u e d e x p l o r a t i o n o f t h e f e a s i b i l i t y o f e s t a b l i s h i n g a p a r t n e r s h i p b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e f o r t h e p r o v i s i o n o f f i r e s e r v i c e s : ( i ) t h e O p t i o n 4 - ' P u r c h a s e o f S e r v i c e ' a s o u t l i n e d i n t h e S t a f f R e p o r t b e s e l e c t e d a s t h e p r e f e r r e d o p t i o n t o b e f u r t h e r e x p l o r e d ; ( i i ) t h e M u n i c i p a l S t a f f b e r e q u e s t e d t o c o n d u c t a m o r e d e t a i l e d a s s e s s m e n t / c o s t a n a l y s i s o f t h e p r e f e r r e d o p t i o n i n c l u d i n g B y - l a w E n f o r c e m e n t ; a n d ( i i i ) t h e M u n i c i p a l S t a f f b e r e q u e s t e d t o r e p o r t b a c k t o t h e B a y h a m C o u n c i l w i t h r e s p e c t t o t h e r e s u l t s o f s u c h a s s e s s m e n t . " S t a f f C o m m e n t s S t a f f h a v e r e v i e w e d t h e c u r r e n t d e p a r t m e n t s t r u c t u r e s a n d a d m i n i s t r a t i v e c o s t s , a n d t h e a n t i c i p a t e d n e e d s f o r a m o d e l w h e r e b y B a y h a m w o u l d c o n t r a c t a d m i n i s t r a t i v e s e r v i c e s f r o m t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e . D e p a r t m e n t S t r u c t u r e T h e f o l l o w i n g i s a c o m p a r i s o n o f t h e c u r r e n t a d m i n i s t r a t i o n a n d t h e a d m i n i s t r a t i o n m o d e l a n t i c i p a t e d t o e n a b l e c o n t r a c t e d s e r v i c e : C u r r e n t P r o p o s e d M a l a h i d e M a l a h i d e F i r e C h i e f = 1 . 0 F T E F i r e C h i e f = 1 . 0 F T E A d m i n . S u p p o r t 0 . 5 F T E A d m i n . S u p p o r t = = 0 . 5 F T E B a y h a m F P O / T r a i n i n g O f f i c e r = 1 . 0 F T E F i r e C h i e f = 0 . 7 F T E ( 2 p / t o r 1 f / t c o n t r a c t ) A d m i n . S u p p o r t 0 . 1 5 F T E B a v h a m F P O / T r a i n i n g O f f i c e r = 0 . 1 1 F T E A d m i n . S u p p o r t = 0 . 1 5 F T E T o t a l = 2 . 4 6 F T E T o t a l = 2 . 6 5 F T E S t a f f R e p o r t H 2 0 1 3 - 0 5 r e g a r d i n g S h a r e d F i r e P a g e 1 5 7 o f 1 7 5 2 C o u n c i l w i l l o f c o u r s e n o t e t h a t t h e r e i s a s m a l l i n c r e a s e i n t h e o v e r a l l F T E f o r t h e p r o p o s e d a d m i n i s t r a t i o n . I n s o m e e x p l a n a t i o n , t h e a d m i n i s t r a t i v e s u p p o r t f o r t h e d e p a r t m e n t s e r v i c e s i s n o t e x p e c t e d t o d e c l i n e , p a r t i c u l a r l y a s s o m e l o c a l p r e s e n c e i s s u g g e s t e d t o r e m a i n i n t h e B a y h a m o f f i c e , a s C o u n c i l m a y w i s h t o r e t a i n a c c e s s t o s o m e s e r v i c e s ( s u c h a s b u r n i n g p e r m i t s e t c . ) i n t h e B a y h a m o f f i c e . f f i A d d i t i o n a l l y , a s o u t l i n e d i n t h e j o i n t s t a f f r e p o r t a t t h e O c t o b e r 2 4 m e e t i n g , t h e r e i s a n e x p e c t a t i o n o f g r e a t e r f i r e p r e v e n t i o n / i n s p e c t i o n r o l e s c o m m e n c i n g n e x t y e a r , w h i c h d o e s i m p a c t o n r e s o u r c e s . L a s t l y , i t s h o u l d b e n o t e d t h a t i n t h e a b o v e s u m m a r i e s , o v e r t i m e i s n o t c o n s i d e r e d . E a c h c u r r e n t F i r e C h i e f i n M a l a h i d e a n d B a y h a m i n c u r s i g n i f i c a n t o v e r t i m e i n d i v i d u a l l y . T h o u g h i t i s c e r t a i n l y e x p e c t e d t h a t w i t h s u c h a m a n a g e m e n t p o s i t i o n , o v e r t i m e i s p a r t o f t h e j o b , i t m a y b e u n r e a s o n a b l e t o e x p e c t t h a t o n e p e r s o n w i l l w o r k t h e c o m b i n e d e x t r a h o u r s ( t y p i c a l l y 3 5 0 + h o u r s a n n u a l l y ) . T h e r e f o r e , s o m e o f t h o s e h o u r s n e e d t o d e l e g a t e d . I t m a y p r o v e o v e r a p e r i o d t h a t o v e r a l l h o u r s c a n b e r e d u c e d a s s o m e e f f i c i e n c i e s a r e i d e n t i f i e d ( i . e . : j o i n t t r a i n i n g p o l i c i e s , s t a n d a r d o p e r a t i n g p r o c e d u r e s , e t c . t h a t w i l l a p p l y t o b o t h d e p a r t m e n t s ) . H o w e v e r , m u c h o f t h e a d m i n i s t r a t i o n w i l l r e m a i n c o n s i s t e n t a s i t r e l a t e s t o h u m a n r e s o u r c e s , e q u i p m e n t , f a c i l i t i e s , e t c . T h e r e f o r e , t h e i n t e n t w o u l d b e t o r e m a i n f l e x i b l e b y h a v i n g a n y n e w e r p o s i t i o n s f i l l e d i n i t i a l l y o n a t e m p o r a r y c o n t r a c t b a s i s . F o r a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n , s t a f f h a v e a l s o h a d s o m e l o o k a t f i r e s e r v i c e s a d m i n i s t r a t i o n i n p l a c e i n s e v e r a l m u n i c i p a l i t i e s w i t h a p o p u l a t i o n a n d h o u s e h o l d c o u n t s i m i l a r t o B a y h a m a n d M a l a h i d e c o m b i n e d . T h a t r e v i e w i n d i c a t e s t h a t g e n e r a l l y , t h o s e d e p a r t m e n t s h a v e c o m p a r a b l e s t a f f a d m i n i s t r a t i o n l e v e l s t o t h a t o f t h e a n t i c i p a t e d a d m i n i s t r a t i o n m o d e l p r o p o s e d a b o v e . C o s t I m u l i c a t i o n s M a l a h i d e s t a f f h a v e r e v i e w e d t h e i r o v e r a l l w a g e , b e n e f i t , a n d o v e r h e a d c o s t s a s s o c i a t e d w i t h t h e F i r e S e r v i c e p o s i t i o n s t o a r r i v e a t h o u r l y r a t e s . A d d i t i o n a l l y , s t a f f h a v e e x a m i n e d t h e e x p e c t e d s e r v i c e h o u r s r e q u i r e d t o r e p l a c e t h o s e h o u r s c u r r e n t l y w o r k e d b y B a y h a m s t a f f f o r f i r e s e r v i c e s . I t i s e x p e c t e d t h a t B a y h a m w i l l c o n t i n u e w i t h c u r r e n t f i r e s e r v i c e l e v e l s a n d m e e t w i t h l e g i s l a t i v e r e q u i r e m e n t s . O n t h a t b a s i s , t h e f o l l o w i n g o u t l i n e s t h e c o s t r e d u c t i o n s a s s o c i a t e d w i t h t h e e l i m i n a t i o n o f c u r r e n t F i r e / C E M C a d m i n i s t r a t i o n a n d t h e a n t i c i p a t e d c o n t r a c t i n g c o s t s w i t h M a l a h i d e : C u r r e n t F i r e S e r v i c e A d m i n i s t r a t i o n C o n t r a c t e d S e r v i c e s W a g e / B e n e f i t C o s t R e d u c t i o n = $ 7 3 , 0 0 0 W a g e / B e n e f i t / O v e r h e a d C o s t = $ 1 0 6 , 2 5 0 A d m i n i s t r a t i v e S u p p o r t C o s t s $ 1 1 , 2 0 0 ( r e p l a c e m e n t o f c u r r e n t a d m i n h o u r s ) S o f t w a r e L i c e n c i n g = $ 2 , 0 0 0 ( t o b e c o n f i r m e d ) T o t a l = $ 8 6 , 2 0 0 I n a d d i t i o n t o t h e F i r e S e r v i c e s , s i n c e t h e c u r r e n t F i r e C h i e f p o s i t i o n a l s o i n c l u d e s B y - l a w E n f o r c e m e n t , i m p a c t s f o r t h a t s e r v i c e a r e a a l s o n e e d t o b e a d d r e s s e d . I f t h e c u r r e n t F i r e C h i e f / B L E O p o s i t i o n i s e l i m i n a t e d , d a i l y e n f o r c e m e n t w i l l n e e d t o b e a d d r e s s e d b y i n c r e a s e d h o u r s o f o u r c o n t r a c t e d s e r v i c e o r h i r i n g o f p a r t - t i m e h e l p . A d d i t i o n a l l y , t h e r e w i l l r e m a i n a n e e d f o r a d e s i g n a t e d p o s i t i o n t o p r o v i d e t h e u l t i m a t e r e s p o n s i b i l i t y f o r t h e s e r v i c e a n d a d m i n i s t e r c o n t r a c t e d s t a f f , r e s p o n d t o p u b l i c / C o u n c i l q u e s t i o n s / c o n c e m s , e t c . . T h i s c o u l d b e c a r r i e d o u t b y e i t h e r m o v i n g t h e r e s p o n s i b i l i t y t o a n o t h e r p o s i t i o n i n t e r n a l l y , o r a g a i n c o n t r a c t i n g w i t h M a l a h i d e . A n t i c i p a t e d f i n a n c i a l i m p a c t s o f e a c h o p t i o n a r e a s f o l l o w s : S t a f f R e p o r t H 2 0 1 3 - 0 5 r e g a r d i n g S h a r e d F i r e P a g e 1 5 8 o f 1 7 5 3 I n t e r n a l R e o r g a n i z a t i o n C o n t r a c t e d S e r v i c e s W a g e / B e n e f i t C o s t R e d u c t i o n s = $ ( 2 9 , 1 0 0 ) W a g e / B e n e f i t C o s t R e d u c t i o n s = $ ( 2 9 , 1 0 0 ) W a g e / B e n e f i t C o s t A d d i t i o n s $ 9 , 3 6 0 A d m i n . S u p p o r t C o s t s R e d u c t i o n = $ ( 2 , 2 0 0 ) A d d i t i o n a l C o n t r a c t C o s t s = $ 8 , 8 0 0 A d d i t i o n a l C o n t r a c t C o s t s = $ 8 , 8 0 0 M a n a g e m e n t C o n t r a c t C o s t s = $ 1 9 , 3 0 0 N e t I m p a c t - b y - l a w s e r v i c e s = ( $ 1 0 , 9 4 0 ) N e t I m p a c t - b y - l a w s e r v i c e s = ( $ 3 , 2 0 0 ) H o w e v e r , b o t h o f t h e s e o p t i o n s d o p o s e c h a l l e n g e s . I n r e g a r d t o t h e i n t e r n a l r e o r g a n i z a t i o n , t h e r e a r e w o r k l o a d i m p a c t s t h a t w i l l a f f e c t c u r r e n t e m p l o y e e s . T h e r e f o r e , w e c a n n o t s i m p l y a d d t h e d u t i e s t o a n e x i s t i n g p o s i t i o n , b u t a c o m b i n a t i o n o f c o n t r a c t i n g o u t a n d r e d u c t i o n i n s e r v i c e / a v a i l a b i l i t y m a y b e n e c e s s a r y . W e m a y a l s o b e s i m p l y s h i f t i n g s o m e o f o u r i s s u e s o f r e c r u i t m e n t / r e t e n t i o n t o a n o t h e r p o s i t i o n . S i m i l a r l y , M a l a h i d e s t a f f h a v e r e v i e w e d t h e i r a v a i l a b l e i n t e r n a l o p t i o n s , a n d c o n t r a c t i n g w i t h t h e m i s n o t a n o p t i o n u n d e r t h e a b o v e a d m i n i s t r a t i o n m o d e l . T h e y w o u l d n e e d t o r e t a i n s o m e f o r m o f a d d i t i o n a l s t a f f t o o f f e r s u c h s e r v i c e . C o s t i m p l i c a t i o n s s u m m a r y - F r o m t h e a b o v e i n f o r m a t i o n , t h e f o l l o w i n g a r e t h e c o s t i m p a c t s o f c o n t r a c t i n g F i r e s e r v i c e s a n d / o r B y - l a w e n f o r c e m e n t s e r v i c e s w i t h M a l a h i d e : C o n t r a c t F i r e S e r v i c e s A d m i n i s t r a t i o n , r e t a i n r e s t r u c t u r e d B y - l a w E n f o r c e m e n t - N e t I m p a c t = + $ 9 , 1 5 0 C o n t r a c t F i r e S e r v i c e s A d m i n i s t r a t i o n a n d B y - l a w E n f o r c e m e n t A d m i n i s t r a t i o n - N e t I m p a c t = + $ 1 6 , 8 8 0 O t h e r I n f o r m a t i o n A t t h e j o i n t m e e t i n g o f O c t o b e r 2 4 f h , 2 0 1 3 , S t a f f w a s a s k e d t o r e p o r t b a c k w i t h a c o m p a r i s o n o f F i r e S e r v i c e c o s t s f o r b o t h B a y h a m a n d M a l a h i d e . A t t a c h e d i s a c o m p a r i s o n o f t h e c o s t s t a t i s t i c s f o r b o t h m u n i c i p a l i t i e s a s r e p o r t e d t o t h e M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s i n t h e 2 0 1 1 a n n u a l F I R . T h e a n n u a l o p e r a t i n g c o s t s d i f f e r s i g n i f i c a n t l y , w i t h M a l a h i d e ' s o v e r a l l c o s t s b e i n g m o r e t h a n t w i c e t h a t o f B a y h a m . H o w e v e r t h e r e a r e s e v e r a l f a c t o r s t h a t c o n t r i b u t e t o t h i s d i f f e r e n c e a s f o l l o w s : M a l a h i d e h a s 4 f i r e s t a t i o n s a n d B a y h a m 2 . . M a l a h i d e h a s 1 0 0 v o l u n t e e r f i r e f i g h t e r s a n d B a y h a m 3 7 . T h i s r e s u l t s i n i n c r e a s e d w a g e c o s t s a s w e l l . a s i n c r e a s e d e q u i p m e n t c o s t s , s u c h a s b u n k e r g e a r , P P E , b r e a t h i n g a p p a r a t u s , e t c . M a l a h i d e h a s 1 3 f i r e v e h i c l e s a n d B a y h a m 6 . . M a l a h i d e h a s s o m e i n c r e a s e d l e v e l s o f s e r v i c e ( i . e . m e d i c a l c a l l s ) w h i c h r e s u l t s i n i n c r e a s e d b - a i n i n g . r e q u i r e m e n t s / c o s t s . T h e s t a t i s t i c s i n d i c a t e t h a t t h e d i f f e r e n c e s b e t w e e n t h e t w o m u n i c i p a l i t i e s a r e m o r e s i g n i f i c a n t w h e n c o m p a r e d b y o v e r a l l a n n u a l c o s t s . H o w e v e r , i f t h e c o m p a r i s o n i s b a s e d o n t h e n u m b e r o f f i r e s t a t i o n s , t h e n t h e d i f f e r e n c e b e c o m e s l e s s p r o n o u n c e d . F u r t h e r , i f t h e c o s t i s b a s e d o n t h e n u m b e r o f f i r e f i g h t e r s , t h e c o s t i s a c t u a l l y r e v e r s e d i n t h a t t h e c o s t p e r f i r e f i g h t e r f o r M a l a h i d e i s s l i g h t l y l e s s t h a n t h a t o f B a y h a m . C o n c l u s i o n T h e a n t i c i p a t e d c o n t r a c t c o s t s t h e r e f o r e a r e n o t f a v o u r a b l e a s c o m p a r e d t o t h e c u r r e n t F i r e S e r v i c e c o s t s . T h e p r o p o s e d s t r u c t u r e m a y h o w e v e r p r o v i d e a b i l i t y f o r s o m e s e r v i c e i m p r o v e m e n t s , p a r t i c u l a r l y i n t h e a r e a o f f i r e p r e v e n t i o n / i n s p e c t i o n , a n d g r e a t e r f l e x i b i l i t y t o a d d r e s s f u t u r e f i r e p r e v e n t i o n / e d u c a t i o n r e q u i r e m e n t s . R a t h e r t h a n p r o c e e d i n g w i t h c o n t r a c t i n g F i r e a n d / o r B y - l a w E n f o r c e m e n t S e r v i c e s w i t h M a l a h i d e a t t h i s t i m e , i t m a y b e m o r e b e n e f i c i a l t o c o n t i n u e w i t h t h e c u r r e n t o p e n d i a l o g u e w i t h a r e a m u n i c i p a l i t i e s f o r f u h u - e r e g i o n a l s e r v i c e m o d e l s . S t a f f R e p o r t H 2 0 1 3 - 0 5 r e g a r d i n g S h a r e d F i r e P a g e 1 5 9 o f 1 7 5 4 A l t e r n a t i v e l y , C o u n c i l m a y d e t e r m i n e t h a t s o m e r e d u c t i o n i n s e r v i c e h o u r s t o b r i n g t h e f i n a l a n t i c i p a t e d c o s t s c l o s e r t o c u r r e n t b u d g e t l e v e l s i s d e s i r a b l e . T h i s w o u l d l i k e l y b e a v a i l a b l e w i t h s o m e f u r t h e r d i s c u s s i o n s w i t h M a l a h i d e s t a f f t o f i n a l i z e d e t a i l s . A t t a c h m e n t s 1 . C o m p a r i s o n o f M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d T o w n s h i p o f M a l a h i d e F i r e S e r v i c e c o s t s t a t i s t i c s . R e c o m m e n d a t i o n s T h a t R e p o r t H 2 0 1 3 - 0 5 r e g a r d i n g S h a r e d F i r e A d m i n i s t r a t i o n S e r v i c e s w i t h t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e b e r e c e i v e d , a n d T h a t C o u n c i l e x p r e s s a p p r e c i a t i o n t o t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e f o r d i s c u s s i o n s r e g a r d i n g s u c h s h a r e d s e r v i c e s , b u t a d v i s e t h a t B a y h a m w i l l n o t b e p u r s u i n g s u c h a t t h i s t i m e . R e s ^ e c l j f u l l y s u b m i t t e d , / Q ^ / K y u ? g ' ^ - - A d i 4 n i s t r a < o r S t a f f R e p o r t H 2 0 1 3 - 0 5 r e g a r d i n g S h a r e d F i r e P a g e 1 6 0 o f 1 7 5 M u n i c i p a l i t y o f B a v h a m 2 0 1 1 O p e r a t i n g C o s t s f o r F i r e S e r v i c e s ( a s r e p o r t e d i n F I R ) $ 3 4 5 / 4 6 1 O p e r a t i n g c o s t p e r h o u s e h o l d ( b a s e d o n 2 , 4 8 1 h o u s e h o l d s ) $ 1 3 9 . 2 4 / h o u s e h o l d O p e r a t i n g c o s t p e r c a p i t a ( b a s e d o n 6 / 9 8 9 p o p u l a t i o n $ 4 9 . 4 3 / p e r s o n O p e r a t i n g c o s t p e r $ 1 / 0 0 0 a s s e s s m e n t ( b a s e d o n T o t a l C V A o f $ 5 6 1 / 2 9 5 , 4 8 5 } $ 0 . 6 1 5 / $ 1 , O O O C V A O p e r a t i n g c o s t p e r f i r e s t a t i o n ( b a s e d o n 2 f i r e s t a t i o n s ) $ 1 7 2 , 7 3 0 . 5 0 / s t a t i o n O p e r a t i n g c o s t p e r V o l u n t e e r F i r e f i g h t e r ( b a s e d o n 4 0 V F F ) $ 8 , 6 3 6 . 5 3 / V F F T o w n s h i p o f M a l a h i d e 2 0 1 1 O p e r a t i n g C o s t s f o r F i r e S e r v i c e s ( a s r e p o r t e d i n F I R ) $ 8 1 1 , 9 3 4 O p e r a t i n g c o s t p e r h o u s e h o l d ( b a s e d o n 3 , 0 5 5 h o u s e h o l d s ) $ 2 6 5 . 7 7 / h o u s e h o l d O p e r a t i n g c o s t p e r c a p i t a ( b a s e d o n 8 , 8 2 8 p o p u l a t i o n ) $ 9 1 . 9 7 / p e r s o n O p e r a t i n g c o s t p e r $ 1 , 0 0 0 a s s e s s m e n t ( b a s e d o n T o t a l C V A o f $ 9 8 3 , 6 7 1 , 2 9 7 ) $ 0 . 8 2 5 / $ 1 , O O O C V A O p e r a t i n g c o s t p e r f i r e s t a t i o n ( b a s e d o n 4 f i r e s t a t i o n s ) $ 2 0 2 , 9 8 3 . 5 0 / s t a t i o n O p e r a t i n g c o s t p e r V o l u n t e e r F i r e f i g h t e r ( b a s e d o n 4 0 V F F ) $ 8 , 1 1 9 . 3 4 / V F F S t a f f R e p o r t H 2 0 1 3 - 0 5 r e g a r d i n g S h a r e d F i r e P a g e 1 6 1 o f 1 7 5 Page 162 of 175 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 9 1 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E A F R A N C H I S E A G R E E M E N T B E T W E E N T H E T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D N A T U R A L R E S O U R C E G A S L I M I T E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t e x p e d i e n t t o e n t e r i n t o t h e a t t a c h e d f r a n c h i s e a g r e e m e n t ( t h e " F r a n c h i s e A g r e e m e n t " ) w i t h N a t u r a l R e s o u r c e G a s L i m i t e d ; A N D W H E R E A S t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d b y i t s O r d e r i s s u e d p u r s u a n t t o t h e M u n i c i p a l F r a n c h i s e s A c t o n t h e d a y o f , 2 0 h a s a p p r o v e d t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s u p o n w h i c h a n d t h e p e r i o d f o r w h i c h t h e f r a n c h i s e p r o v i d e d i n t h e F r a n c h i s e A g r e e m e n t i s p r o p o s e d t o b e g r a n t e d , a n d h a s d e c l a r e d a n d d i r e c t e d t h a t t h e a s s e n t o f t h e m u n i c i p a l e l e c t o r s i n r e s p e c t o f t h i s B y - l a w i s n o t n e c e s s a r y : N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e F r a n c h i s e A g r e e m e n t b e t w e e n t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d N a t u r a l R e s o u r c e G a s L i m i t e d a t t a c h e d h e r e t o a n d f a n n i n g p a r t o f t h i s B y - l a w , i s h e r e b y a u t h o r i z e d a n d t h e f r a n c h i s e p r o v i d e d f o r t h e r e i n i s h e r e b y g r a n t e d . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d t h e y a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d i n s t r u c t e d o n b e h a l f o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t o e n t e r i n t o a n d e x e c u t e u n d e r i t s c o r p o r a t e s e a l a n d d e l i v e r t h e F r a n c h i s e A g r e e m e n t , w h i c h i s h e r e b y i n c o r p o r a t e d i n t o a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - l a w . 3 . T H A T t h e f o l l o w i n g B y - l a w s b e a n d t h e s a m e a r e h e r e b y r e p e a l e d : i ) B y - l a w N o . 2 1 4 1 o f t h e f o r m e r C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n s h i p o f B a y h a m , p a s s e d b y C o u n c i l o n t h e 1 8 t h d a y o f N o v e m b e r , 1 9 8 2 . i i ) B y - l a w N o . 8 5 - 5 o f t h e f o r m e r C o r p o r a t i o n o f t h e V i l l a g e o f P o r t B u r w e l l , p a s s e d b y f h C o u n c i l o n t h e 1 1 d a y o f F e b r u a r y , 1 9 8 5 . i i i ) B y - l a w N o . 7 9 8 o f f h e f o n n e r C o r p o r a t i o n o f t h e V i l l a g e o f V i e n n a , p a s s e d b y C o u n c i l o n t h t h e 9 m d a y o f M a y , 1 9 8 5 . 4 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d t a k e e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . T H R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E T H I S 7 1 M D A Y O F N O V E M B E R , 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S D A Y O F 2 0 » M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 9 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e a F r a n c h i s e P a g e 1 6 3 o f 1 7 5 F R A N C H I S E A G R E E M E N T t h T H I S A G R E E M E N T e f f e c t i v e t h i s 1 5 m d a y o f A u g u s t , 2 0 1 3 . B E T W E E N : C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M h e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " C o r p o r a t i o n " - a n d - N A T U R A L R E S O U R C E G A S L I M F T E D h e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " G a s C o m p a n y " W H E R E A S t h e G a s C o m p a n y d e s i r e s t o d i s t r i b u t e , s t o r e a n d t r a n s m i t g a s i n t h e M u n i c i p a l i t y u p o n t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h i s A g r e e m e n t ; A N D W H E R E A S b y b y - l a w p a s s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n ( t h e " B y - l a w " ) , t h e d u l y a u t h o r i z e d o f f i c e r s h a v e b e e n a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o e x e c u t e t h i s A g r e e m e n t o n b e h a l f o f t h e C o r p o r a t i o n ; T H E R E F O R E t h e C o r p o r a t i o n a n d t h e G a s C o m p a n y a g r e e a s f o l l o w s : A R T I C L E 1 - D E N N I T I O N S 1 . 1 I n t h i s A g r e e m e n t : ( a ) " d e c o m m i s s i o n e d " a n d " d e c o m m i s s i o n s " w h e n u s e d i n c o n n e c t i o n w i t h p a r t s o f t h e g a s s y s t e m , m e a n a n y p a r t s o f t h e g a s s y s t e m t a k e n o u t o f a c t i v e u s e a n d p u r g e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e a p p l i c a b l e C S A s t a n d a r d s a n d i n n o w a y a f f e c t s t h e u s e o f t h e t e r m ' a b a n d o n e d ' p i p e l i n e f o r t h e p u r p o s e s o f t h e A s s e s s m e n t A c t ; ( b ) " E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t " m e a n s t h e m o s t s e n i o r i n d i v i d u a l e m p l o y e d b y t h e C o r p o r a t i o n w i t h r e s p o n s i b i l i t i e s f o r h i g h w a y s w i t h i n t h e M u n i c i p a l i t y o r t h e p e r s o n d e s i g n a t e d b y s u c h s e n i o r e m p l o y e e o r s u c h o t h e r p e r s o n a s m a y f r o m t i m e t o t i m e b e d e s i g n a t e d b y t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n ; ( c ) " g a s " m e a n s n a t u r a l g a s , m a n u f a c t u r e d g a s , s y n t h e t i c n a t u r a l g a s , l i q u e f i e d p e t r o l e u m g a s o r p r o p a n e - a i r g a s , o r a m i x t u r e o f a n y o f t h e m , b u t d o e s n o t i n c l u d e a l i q u e f i e d p e t r o l e u m g a s t h a t i s d i s t r i b u t e d b y m e a n s o t h e r t h a n a p i p e l i n e ; 2 5 6 0 1 5 9 M B y - L a w 2 0 1 3 - 0 9 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e a F r a n c h i s e P a g e 1 6 4 o f 1 7 5 - 2 - ( d ) " g a s s y s t e m " m e a n s s u c h m a i n s , p l a n t s , p i p e s , c o n d u i t s , s e r v i c e s , v a l v e s , r e g u l a t o r s , c u r b b o x e s , s t a t i o n s , d r i p s o r s u c h o t h e r e q u i p m e n t a s t h e G a s C o m p a n y m a y r e q u i r e o r d e e m d e s i r a b l e f o r t h e d i s t r i b u t i o n , s t o r a g e a n d t r a n s m i s s i o n o f g a s i n o r t h r o u g h t h e M u n i c i p a l i t y ; ( e ) " h i g h w a y " m e a n s a l l c o m m o n a n d p u b l i c h i g h w a y s a n d s h a l l i n c l u d e a n y b r i d g e , v i a d u c t o r s t r u c t u r e f o r m i n g p a r t o f a h i g h w a y , a n d a n y p u b l i c s q u a r e , r o a d a l l o w a n c e o r w a l k w a y a n d s h a l l i n c l u d e n o t o n l y t h e t r a v e l l e d p o r t i o n o f s u c h h i g h w a y , b u t a l s o d i t c h e s , d r i v e w a y s , s i d e w a l k s , a n d s o d d e d a r e a s f o r m i n g p a r t o f t h e r o a d a l l o w a n c e n o w o r a t a n y t i m e d u r i n g t h e t e r m h e r e o f u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e C o r p o r a t i o n ; ( f ) " M o d e l F r a n c h i s e A g r e e m e n t " m e a n s t h e f o r m o f a g r e e m e n t w h i c h t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d u s e s a s a s t a n d a r d w h e n c o n s i d e r i n g a p p l i c a t i o n s u n d e r t h e M u n i c i p a l F r a n c h i s e s A c t . T h e M o d e l F r a n c h i s e A g r e e m e n t m a y b e c h a n g e d f r o m t i m e t o t i m e b y t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d ; ( g ) " M u n i c i p a l i t y " m e a n s t h e t e r r i t o r i a l l i m i t s o f t h e C o r p o r a t i o n o n t h e d a t e w h e n t h i s A g r e e m e n t t a k e s e f f e c t , a n d a n y t e r r i t o r y w h i c h m a y t h e r e a f t e r b e b r o u g h t w i t h i n t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e C o r p o r a t i o n ; ( h ) " P l a n " m e a n s t h e p l a n d e s c r i b e d i n P a r a g r a p h 3 . 1 o f t h i s A g r e e m e n t r e q u i r e d t o b e f i l e d b y t h e G a s C o m p a n y w i t h t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t p r i o r t o c o m m e n c e m e n t o f w o r k o n t h e g a s s y s t e m ; a n d ( i ) w h e n e v e r t h e s i n g u l a r , m a s c u l i n e o r f e m i n i n e i s u s e d i n t h i s A g r e e m e n t , i t s h a l l b e c o n s i d e r e d a s i f t h e p l u r a l , f e m i n i n e o r m a s c u l i n e h a s b e e n u s e d w h e r e t h e c o n t e x t o f t h e A g r e e m e n t s o r e q u i r e s . A R T I C L E 2 - R I G H T S G R A N T E D 2 . 1 T o p r o v i d e e a s s e r v i c e : T h e c o n s e n t o f t h e C o r p o r a t i o n i s h e r e b y g i v e n a n d g r a n t e d t o t h e G a s C o m p a n y t o d i s t r i b u t e , s t o r e a n d t r a n s m i t g a s i n a n d t h r o u g h t h e M u n i c i p a l i t y t o t h e C o r p o r a t i o n a n d t o t h e i n h a b i t a n t s o f t h e M u n i c i p a l i t y . 2 . 2 T o U s e H i g h w a y s . S u b j e c t t o t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h i s A g r e e m e n t t h e c o n s e n t o f t h e C o r p o r a t i o n i s h e r e b y g i v e n a n d g r a n t e d t o t h e G a s C o m p a n y t o e n t e r u p o n a l l h i g h w a y s n o w o r a t a n y t i m e h e r e a f t e r u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e C o r p o r a t i o n a n d t o l a y , c o n s t r u c t , m a i n t a i n , r e p l a c e , r e m o v e , o p e r a t e a n d r e p a i r a g a s s y s t e m f o r t h e d i s t r i b u t i o n , s t o r a g e a n d t r a n s m i s s i o n o f g a s i n a n d t h r o u g h t h e M u n i c i p a l i t y . B y - L a w 2 0 1 3 - 0 9 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e a F r a n c h i s e P a g e 1 6 5 o f 1 7 5 - 3 - 2 . 3 D u r a t i o n o f A g r e e m e n t a n d R e n e w a l P r o c e d u r e s . ( a ) T h e r i g h t s h e r e b y g i v e n a n d g r a n t e d s h a l l b e f o r a t e r m o f 2 0 y e a r s f r o m t h e d a t e o f f i n a l p a s s i n g o f t h e B y - l a w p r o v i d e d t h a t , i f d u r i n g t h e 2 0 - y e a r t e r m t h i s A g r e e m e n t , t h e M o d e l F r a n c h i s e A g r e e m e n t i s c h a n g e d , t h e n o n t h e 7 t h a n n i v e r s a r y a n d o n t h e 1 4 t h a n n i v e r s a r y o f t h e d a t e o f t h e p a s s i n g o f t h e B y - l a w , t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e d e e m e d t o b e a m e n d e d t o i n c o r p o r a t e a n y c h a n g e s i n t h e M o d e l F r a n c h i s e A g r e e m e n t i n e f f e c t o n s u c h a n n i v e r s a r y d a t e s . S u c h d e e m e d a m e n d m e n t s s h a l l n o t a p p l y t o a l t e r t h e 2 0 - y e a r t e r m . ( b ) A t a n y t i m e w i t h i n t w o y e a r s p r i o r t o t h e e x p i r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t , e i t h e r p a r t y m a y g i v e n o t i c e t o t h e o t h e r t h a t i t d e s i r e s t o e n t e r i n t o n e g o t i a t i o n s f o r a r e n e w e d f r a n c h i s e u p o n s u c h t e r m s a n d c o n d i t i o n s a s m a y b e a g r e e d u p o n . U n t i l s u c h r e n e w a l h a s b e e n s e t t l e d , t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l c o n t i n u e , n o t w i t h s t a n d i n g t h e e x p i r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . T h i s s h a l l n o t p r e c l u d e e i t h e r p a r t y f r o m a p p l y i n g t o t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d f o r a r e n e w a l o f t h e A g r e e m e n t p u r s u a n t t o s e c t i o n 1 0 o f t h e M u n i c i p a l F r a n c h i s e s A c t . A R T I C L E 3 - C O N D I T I O N S 3 . 1 A p p r o v a l o f C o n s t r u c t i o n ( a ) T h e G a s C o m p a n y s h a l l n o t u n d e r t a k e a n y e x c a v a t i o n , o p e n i n g o r w o r k w h i c h w i U d i s t u r b o r i n t e r f e r e w i t h t h e s u r f a c e o f t h e t r a v e l l e d p o r t i o n o f a n y h i g h w a y u n l e s s a p e r m i t t h e r e f o r h a s f i r s t b e e n o b t a i n e d f r o m t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t a n d a l l w o r k d o n e b y t h e G a s C o m p a n y s h a l l b e t o h i s s a t i s f a c t i o n . ( b ) P r i o r t o t h e c o m m e n c e m e n t o f w o r k o n t h e g a s s y s t e m , o r a n y e x t e n s i o n s o r c h a n g e s t o i t ( e x c e p t s e r v i c e l a t e r a l s w h i c h d o n o t i n t e r f e r e w i t h m u n i c i p a l w o r k s i n t h e h i g h w a y ) , t h e G a s C o m p a n y s h a l l f i l e w i t h t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t a P l a n , s a t i s f a c t o r y t o t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t , d r a w n t o s c a l e a n d o f s u f f i c i e n t d e t a i l c o n s i d e r i n g t h e c o m p l e x i t y o f t h e s p e c i f i c l o c a t i o n s i n v o l v e d , s h o w i n g t h e h i g h w a y s i n w h i c h i t p r o p o s e s t o l a y i t s g a s s y s t e m a n d t h e p a r t i c u l a r p a r t s t h e r e o f i t p r o p o s e s t o o c c u p y . ( c ) T h e P l a n f i l e d b y t h e G a s C o m p a n y s h a l l i n c l u d e g e o d e t i c i n f o r m a t i o n f o r a p a r t i c u l a r l o c a t i o n : ( i ) w h e r e c i r c u m s t a n c e s a r e c o m p l e x , i n o r d e r t o f a c i l i t a t e k n o w n p r o j e c t s , i n c l u d i n g p r o j e c t s w h i c h a r e r e a s o n a b l y a n t i c i p a t e d b y t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t , o r ( i i ) w h e n r e q u e s t e d , w h e r e t h e C o r p o r a t i o n h a s g e o d e t i c i n f o r m a t i o n f o r i t s o w n s e r v i c e s a n d a l l o t h e r s a t t h e s a m e l o c a t i o n . ( d ) T h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t m a y r e q u i r e s e c t i o n s o f t h e g a s s y s t e m t o b e l a i d a t g r e a t e r d e p t h t h a n r e q u i r e d b y t h e l a t e s t C S A s t a n d a r d f o r g a s p i p e l i n e s y s t e m s t o f a c i l i t a t e k n o w n p r o j e c t s o r t o c o r r e c t k n o w n h i g h w a y d e f i c i e n c i e s . B y - L a w 2 0 1 3 - 0 9 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e a F r a n c h i s e P a g e 1 6 6 o f 1 7 5 - 4 ( e ) P r i o r t o t h e c o m m e n c e m e n t o f w o r k o n t h e g a s s y s t e m , t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t m u s t a p p r o v e t h e l o c a t i o n o f t h e w o r k a s s h o w n o n t h e P l a n f i l e d b y t h e G a s C o m p a n y , t h e t i m i n g o f t h e w o r k a n d a n y t e r m s a n d c o n d i t i o n s r e l a t i n g t o t h e i n s t a l l a t i o n o f t h e w o r k . ( f ) I n a d d i t i o n t o t h e r e q u i r e m e n t s o f t h i s A g r e e m e n t , i f t h e G a s C o m p a n y p r o p o s e s t o a f f i x a n y p a r t o f t h e g a s s y s t e m t o a b r i d g e , v i a d u c t o r o t h e r s t r u c t u r e , i f t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t a p p r o v e s t h i s p r o p o s a l , h e m a y r e q u i r e t h e G a s C o m p a n y t o c o m p l y w i t h s p e c i a l c o n d i t i o n s o r t o e n t e r i n t o a s e p a r a t e a g r e e m e n t a s a c o n d i t i o n o f t h e a p p r o v a l o f t h i s p a r t o f t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e g a s s y s t e m . ( g ) W h e r e t h e g a s s y s t e m m a y a f f e c t a m u n i c i p a l d r a i n , t h e G a s C o m p a n y s h a l l a l s o f i l e a c o p y o f t h e P l a n w i t h t h e C o r p o r a t i o n ' s D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t f o r p u r p o s e s o f t h e D r a i n a g e A c t , o r s u c h o t h e r p e r s o n d e s i g n a t e d b y t h e C o r p o r a t i o n a s r e s p o n s i b l e f o r t h e d r a i n . ( h ) T h e G a s C o m p a n y s h a l l n o t d e v i a t e f r o m t h e a p p r o v e d l o c a t i o n f o r a n y p a r t o f t h e g a s s y s t e m u n l e s s t h e p r i o r a p p r o v a l o f t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t t o d o s o i s r e c e i v e d . ( i ) T h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t ' s a p p r o v a l , w h e r e r e q u i r e d t h r o u g h o u t t h i s P a r a g r a p h , s h a l l n o t b e u n r e a s o n a b l y w i t h h e l d . 0 ) T h e a p p r o v a l o f t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t i s n o t a r e p r e s e n t a t i o n o r w a r r a n t y a s t o t h e s t a t e o f r e p a i r o f t h e h i g h w a y o r t h e s u i t a b i l i t y o f t h e h i g h w a y f o r t h e g a s s y s t e m . 3 . 2 A s B u i l t D r a w i n g s . T h e G a s C o m p a n y s h a l l , w i t h i n s i x m o n t h s o f c o m p l e t i n g t h e i n s t a l l a t i o n o f a n y p a r t o f t h e g a s s y s t e m , p r o v i d e t w o c o p i e s o f " a s b u i l t " d r a w i n g s t o t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t . T h e s e d r a w i n g s m u s t b e s u f f i c i e n t t o a c c u r a t e l y e s t a b l i s h t h e l o c a t i o n , d e p t h ( m e a s u r e m e n t b e t w e e n t h e t o p o f t h e g a s s y s t e m a n d t h e g r o u n d s u r f a c e a t t h e t i m e o f i n s t a l l a t i o n ) a n d d i s t a n c e o f t h e g a s s y s t e m . T h e " a s b u i l t " d r a w i n g s s h a l l b e o f t h e s a m e q u a l i t y a s t h e P l a n a n d , i f t h e a p p r o v e d p r e - c o n s t r u c t i o n p l a n i n c l u d e d e l e v a t i o n s t h a t w e r e g e o d e t i c a l l y r e f e r e n c e d , t h e " a s b u i l t " d r a w i n g s s h a l l s i m i l a r l y i n c l u d e e l e v a t i o n s t h a t a r e g e o d e t i c a l l y r e f e r e n c e d . U p o n t h e r e q u e s t o f t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t , t h e G a s C o m p a n y s h a l l p r o v i d e o n e c o p y o f t h e d r a w i n g s i n a n e l e c t r o n i c f o r m a t a n d o n e c o p y a s a h a r d c o p y d r a w i n g . 3 . 3 E m e r g e n c i e s I n t h e e v e n t o f a n e m e r g e n c y i n v o l v i n g t h e g a s s y s t e m , t h e G a s C o m p a n y s h a l l p r o c e e d w i t h t h e w o r k r e q u i r e d t o d e a l w i t h t h e e m e r g e n c y , a n d i n a n y i n s t a n c e w h e r e p n o r a p p r o v a l o f t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t i s n o r m a l l y r e q u i r e d f o r t h e w o r k , t h e G a s C o m p a n y s h a l l u s e i t s b e s t e f f o r t s t o i m m e d i a t e l y n o t i f y t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t o f t h e l o c a t i o n a n d n a t u r e o f t h e e m e r g e n c y a n d t h e w o r k b e i n g d o n e a n d , i f i t d e e m s a p p r o p r i a t e , n o t i f y t h e p o l i c e f o r c e , f i r e o r o t h e r e m e r g e n c y s e r v i c e s h a v i n g j u r i s d i c t i o n . T h e G a s C o m p a n y s h a l l p r o v i d e t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t w i t h a t B y - L a w 2 0 1 3 - 0 9 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e a F r a n c h i s e P a g e 1 6 7 o f 1 7 5 5 l e a s t o n e 2 4 h o u r e m e r g e n c y c o n t a c t f o r t h e G a s C o m p a n y a n d s h a l l e n s u r e t h e c o n t a c t s a r e c u r r e n t . 3 . 4 R e s t o r a t i o n T h e G a s C o m p a n y s h a l l w e l l a n d s u f f i c i e n d y r e s t o r e , t o t h e r e a s o n a b l e s a t i s f a c t i o n o f t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t , a l l h i g h w a y s , m u n i c i p a l w o r k s o r i m p r o v e m e n t s w h i c h i t m a y e x c a v a t e o r i n t e r f e r e w i t h i n t h e c o u r s e o f l a y i n g , c o n s t r u c t i n g , r e p a i r i n g o r r e m o v i n g i t s g a s s y s t e m , a n d s h a l l m a k e g o o d a n y s e t t l i n g o r s u b s i d e n c e t h e r e a f t e r c a u s e d b y s u c h e x c a v a t i o n o r i n t e r f e r e n c e . I f t h e G a s C o m p a n y f a i l s a t a n y t i m e t o d o a n y w o r k r e q u i r e d b y t h i s P a r a g r a p h w i t h i n a r e a s o n a b l e p e r i o d o f t i m e , t h e C o r p o r a t i o n m a y d o o r c a u s e s u c h w o r k t o b e d o n e a n d t h e G a s C o m p a n y s h a l l , o n d e m a n d , p a y t h e C o r p o r a t i o n ' s r e a s o n a b l y i n c u r r e d c o s t s , a s c e r t i f i e d b y t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t . 3 . 5 I n d e n m i f i c a t i o n T h e G a s C o m p a n y s h a l l , a t a l l t i m e s , i n d e m n i f y a n d s a v e h a r m l e s s t h e C o r p o r a t i o n f r o m a n d a g a i n s t a l l c l a i m s , i n c l u d i n g c o s t s r e l a t e d t h e r e t o , f o r a l l d a m a g e s o r i n j u r i e s i n c l u d i n g d e a t h t o a n y p e r s o n o r p e r s o n s a n d f o r d a m a g e t o a n y p r o p e r t y , a r i s i n g o u t o f t h e G a s C o m p a n y o p e r a t i n g , c o n s t r u c t i n g , a n d m a i n t a i n i n g i t s g a s s y s t e m i n t h e M u n i c i p a l i t y , o r u t i l i z i n g i t s g a s s y s t e m f o r t h e c a r r i a g e o f g a s o w n e d b y o t h e r s . P r o v i d e d t h a t t h e G a s C o m p a n y s h a l l n o t b e r e q u i r e d t o i n d e m n i f y o r s a v e h a r m l e s s t h e C o r p o r a t i o n f r o m a n d a g a i n s t c l a i m s , i n c l u d i n g c o s t s r e l a t e d t h e r e t o , w h i c h i t m a y i n c u r b y r e a s o n o f d a m a g e s o r i n j u r i e s i n c l u d i n g d e a t h t o a n y p e r s o n o r p e r s o n s a n d f o r d a m a g e t o a n y p r o p e r t y , r e s u l t i n g f r o m t h e n e g l i g e n c e o r w r o n g f u l a c t o f t h e C o r p o r a t i o n , i t s s e r v a n t s , a g e n t s o r e m p l o y e e s . 3 . 6 I n s u r a n c e ( a ) T h e G a s C o m p a n y s h a l l m a i n t a i n C o m p r e h e n s i v e G e n e r a l L i a b i l i t y I n s u r a n c e i n s u f f i c i e n t a m o u n t a n d d e s c r i p t i o n a s s h a l l p r o t e c t t h e G a s C o m p a n y a n d t h e C o r p o r a t i o n f r o m c l a i m s f o r w h i c h t h e G a s C o m p a n y i s o b l i g e d t o i n d e m n i f y t h e C o r p o r a t i o n u n d e r P a r a g r a p h 3 . 5 . T h e i n s u r a n c e p o l i c y s h a l l i d e n t i f y t h e C o r p o r a t i o n a s a n a d d i t i o n a l n a m e d i n s u r e d , b u t o n l y w i t h r e s p e c t t o t h e o p e r a t i o n o f t h e n a m e d i n s u r e d ( t h e G a s C o m p a n y ) . T h e i n s u r a n c e p o l i c y s h a l l n o t l a p s e o r b e c a n c e l l e d w i t h o u t s i x t y ( 6 0 ) d a y s ' p r i o r w r i t t e n n o t i c e t o t h e C o r p o r a t i o n b y t h e G a s C o m p a n y . ( b ) T h e i s s u a n c e o f a n i n s u r a n c e p o l i c y a s p r o v i d e d i n t h i s P a r a g r a p h s h a l l n o t b e c o n s t r u e d a s r e l i e v i n g t h e G a s C o m p a n y o f l i a b i l i t y n o t c o v e r e d b y s u c h i n s u r a n c e o r i n e x c e s s o f t h e p o l i c y l i m i t s o f s u c h i n s u r a n c e . ( c ) U p o n r e q u e s t b y t h e C o r p o r a t i o n , t h e G a s C o m p a n y s h a l l c o n f i r m t h a t p r e m i u m s f o r s u c h i n s u r a n c e h a v e b e e n p a i d a n d t h a t s u c h i n s u r a n c e i s i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t . B y - L a w 2 0 1 3 - 0 9 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e a F r a n c h i s e P a g e 1 6 8 o f 1 7 5 6 3 . 7 A l t e r n a t i v e E a s e m e n t T h e C o r p o r a t i o n a g r e e s , i n t h e e v e n t o f t h e p r o p o s e d s a l e o r c l o s i n g o f a n y h i g h w a y o r a n y p a r t o f a h i g h w a y w h e r e t h e r e i s a g a s l i n e i n e x i s t e n c e , t o g i v e t h e G a s C o m p a n y r e a s o n a b l e n o t i c e o f s u c h p r o p o s e d s a l e o r c l o s i n g a n d , i f i s f e a s i b l e , t o p r o v i d e t h e G a s C o m p a n y w i t h e a s e m e n t s o v e r t h a t p a r t o f t h e h i g h w a y p r o p o s e d t o b e s o l d o r c l o s e d s u f f i c i e n t t o a l l o w t h e G a s C o m p a n y t o p r e s e r v e a n y p a r t o f t h e g a s s y s t e m i n i t s t h e n e x i s t i n g l o c a t i o n . I n t h e e v e n t t h a t s u c h e a s e m e n t s c a n n o t b e p r o v i d e d , t h e C o r p o r a t i o n a n d t h e G a s C o m p a n y s h a l l s h a r e t h e c o s t o f r e l o c a t i n g o r a l t e r i n g t h e g a s s y s t e m t o f a c i l i t a t e c o n t i n u i t y o f g a s s e r v i c e , a s p r o v i d e d f o r i n P a r a g r a p h 3 . 8 o f t h i s A g r e e m e n t . 3 . 8 P i p e l i n e R e l o c a t i o n ( a ) I f i n t h e c o u r s e o f c o n s t r u c t i n g , r e c o n s t m c t i n g , c h a n g i n g , a l t e r i n g o r i m p r o v i n g a n y h i g h w a y o r a n y m u n i c i p a l w o r k s , t h e C o r p o r a t i o n d e e m s t h a t i t i s n e c e s s a r y t o t a k e u p , r e m o v e o r c h a n g e t h e l o c a t i o n o f a n y p a r t o f t h e g a s s y s t e m , t h e G a s C o m p a n y s h a l l , u p o n n o t i c e t o d o s o , r e m o v e a n d / o r r e l o c a t e w i t h i n a r e a s o n a b l e p e r i o d o f t i m e s u c h p a r t o f t h e g a s s y s t e m t o a l o c a t i o n a p p r o v e d b y t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t . ( b ) W h e r e a n y p a r t o f t h e g a s s y s t e m r e l o c a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h i s P a r a g r a p h i s l o c a t e d o n a b r i d g e , v i a d u c t o r s t r u c t u r e , t h e G a s C o m p a n y s h a l l a l t e r o r r e l o c a t e t h a t p a r t o f t h e g a s s y s t e m a t i t s s o l e e x p e n s e . ( c ) W h e r e a n y p a r t o f t h e g a s s y s t e m r e l o c a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h i s P a r a g r a p h i s l o c a t e d o t h e r t h a n o n a b r i d g e , v i a d u c t o r s t r u c t u r e , t h e c o s t s o f r e l o c a t i o n s h a l l b e s h a r e d b e t w e e n t h e C o r p o r a t i o n a n d t h e G a s C o m p a n y o n t h e b a s i s o f t h e t o t a l r e l o c a t i o n c o s t s , e x c l u d i n g t h e v a l u e o f a n y u p g r a d i n g o f t h e g a s s y s t e m , a n d d e d u c t i n g a n y c o n t r i b u t i o n p a i d t o t h e G a s C o m p a n y b y o t h e r s i n r e s p e c t t o s u c h r e l o c a t i o n ; a n d f o r t h e s e p u r p o s e s , t h e t o t a l r e l o c a t i o n c o s t s s h a l l b e t h e a g g r e g a t e o f t h e f o l l o w i n g : ( i ) t h e a m o u n t p a i d t o G a s C o m p a n y e m p l o y e e s u p t o a n d i n c l u d i n g f i e l d s u p e r v i s o r s f o r t h e h o u r s w o r k e d o n t h e p r o j e c t p l u s t h e c u r r e n t c o s t o f f r i n g e b e n e f i t s f o r t h e s e e m p l o y e e s , ( i i ) t h e a m o u n t p a i d f o r r e n t a l e q u i p m e n t w h i l e i n u s e o n t h e p r o j e c t a n d a n a m o u n t , c h a r g e d a t t h e u n i t r a t e , f o r G a s C o m p a n y e q u i p m e n t w h i l e i n u s e o n t h e p r o j e c t , ( i i i ) t h e a m o u n t p a i d b y t h e G a s C o m p a n y t o c o n t r a c t o r s f o r w o r k r e l a t e d t o t h e p r o j e c t , ( i v ) t h e c o s t t o t h e G a s C o m p a n y f o r m a t e r i a l s u s e d i n c o n n e c t i o n w i t h t h e p r o j e c t , a n d ( v ) a r e a s o n a b l e a m o u n t f o r p r o j e c t e n g i n e e r i n g a n d p r o j e c t a d m i n i s t r a t i v e c o s t s w h i c h s h a l l b e 2 2 . 5 % o f t h e a g g r e g a t e o f t h e a m o u n t s d e t e r m i n e d i n i t e m s ( i ) , ( i i ) , ( i i i ) a n d ( i v ) a b o v e . B y - L a w 2 0 1 3 - 0 9 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e a F r a n c h i s e P a g e 1 6 9 o f 1 7 5 - 7 - ( d ) T h e t o t a l r e l o c a t i o n c o s t s a s c a l c u l a t e d a b o v e s h a l l b e p a i d 3 5 % b y t h e C o r p o r a t i o n a n d 6 5 % b y t h e G a s C o m p a n y , e x c e p t w h e r e t h e p a r t o f t h e g a s s y s t e m r e q u i r e d t o b e m o v e d i s l o c a t e d i n a n u n a s s u m e d r o a d o r i n a n u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e a n d t h e C o r p o r a t i o n h a s n o t a p p r o v e d i t s l o c a t i o n , i n w h i c h c a s e t h e G a s C o m p a n y s h a l l p a y 1 0 0 % o f t h e r e l o c a t i o n c o s t s . A R T I C L E 4 - P R O C E D U R A L A N D O T H E R M A T T E R S 4 . 1 M u n i c i p a l B y - l a w s o f G e n e r a l A p p l i c a t i o n T h e A g r e e m e n t i s s u b j e c t t o t h e p r o v i s i o n s o f a l l r e g u l a t i n g s t a t u t e s a n d a l l m u n i c i p a l b y l a w s o f g e n e r a l a p p l i c a t i o n , e x c e p t b y - l a w s w h i c h h a v e t h e e f f e c t o f a m e n d i n g t h i s A g r e e m e n t . 4 . 2 G i v i n g N o t i c e N o t i c e s m a y b e d e l i v e r e d t o , s e n t b y f a c s i m i l e o r m a i l e d b y p r e p a i d r e g i s t e r e d p o s t t o t h e G a s C o m p a n y a t i t s h e a d o f f i c e o r t o t h e a u t h o r i z e d o f f i c e r s o f t h e C o r p o r a t i o n a t i t s m u n i c i p a l o f f i c e s , a s t h e c a s e m a y b e . 4 . 3 D i s p o s i t i o n o f G a s S y s t e m ( a ) I f t h e G a s C o m p a n y d e c o m m i s s i o n s p a r t o f i t s g a s s y s t e m a f f i x e d t o a b r i d g e , v i a d u c t o r s t r u c t u r e , t h e G a s C o m p a n y s h a U , a t i t s s o l e e x p e n s e , r e m o v e t h e p a r t o f i t s g a s s y s t e m a f f i x e d t o t h e b r i d g e , v i a d u c t o r s t r u c t u r e . ( b ) I f t h e G a s C o m p a n y d e c o m m i s s i o n s a n y o t h e r p a r t o f i t s g a s s y s t e m , i t s h a l l h a v e t h e r i g h t , b u t i s n o t r e q u i r e d , t o r e m o v e t h a t p a r t o f i t s g a s s y s t e m . I t m a y e x e r c i s e i t s r i g h t t o r e m o v e t h e d e c o m m i s s i o n e d p a r t s o f i t s g a s s y s t e m b y g i v i n g n o t i c e o f i t s i n t e n t i o n t o d o s o b y f i l i n g a P l a n a s r e q u i r e d b y P a r a g r a p h 3 . 1 o f t h i s A g r e e m e n t f o r a p p r o v a l b y t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t . I f t h e G a s C o m p a n y d o e s n o t r e m o v e t h e p a r t o f t h e g a s s y s t e m i t h a s d e c o m m i s s i o n e d a n d t h e C o r p o r a t i o n r e q u i r e s t h e r e m o v a l o f a l l o r a n y p a r t o f t h e d e c o m m i s s i o n e d g a s s y s t e m f o r t h e p u r p o s e o f a l t e r i n g o r i m p r o v i n g a h i g h w a y o r i n o r d e r t o f a c i l i t a t e t h e c o n s t r u c t i o n o f u t i l i t y o r o t h e r w o r k s i n a n y h i g h w a y , t h e C o r p o r a t i o n m a y r e m o v e a n d d i s p o s e o f s o m u c h o f t h e d e c o m m i s s i o n e d g a s s y s t e m a s t h e C o r p o r a t i o n m a y r e q u i r e f o r s u c h p u r p o s e s a n d n e i t h e r p a r t y s h a l l h a v e r e c o u r s e a g a i n s t t h e o t h e r f o r a n y l o s s , c o s t , e x p e n s e o r d a m a g e o c c a s i o n e d t h e r e b y . I f t h e G a s C o m p a n y h a s n o t r e m o v e d t h e p a r t o f - t h e g a s s y s t e m i t h a s d e c o m m i s s i o n e d a n d t h e C o r p o r a t i o n r e q u i r e s t h e r e m o v a l o f a l l o r a n y p a r t o f t h e d e c o m m i s s i o n e d g a s s y s t e m f o r t h e p u r p o s e o f a l t e r i n g o r i m p r o v i n g a h i g h w a y o r i n o r d e r t o f a c i l i t a t e t h e c o n s t r u c t i o n o f u t i l i t y o r o t h e r w o r k s i n a h i g h w a y , t h e G a s C o m p a n y m a y e l e c t t o r e l o c a t e t h e d e c o m m i s s i o n e d g a s s y s t e m a n d i n t h a t e v e n t P a r a g r a p h 3 . 8 a p p l i e s t o t h e c o s t o f r e l o c a t i o n . 4 . 4 U s e o f D e c o m m i s s i o n e d G a s S y s t e m ( a ) T h e G a s C o m p a n y s h a l l p r o v i d e p r o m p t l y t o t h e C o r p o r a t i o n , t o t h e e x t e n t s u c h i n f o r m a t i o n i s k n o w n : B y - L a w 2 0 1 3 - 0 9 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e a F r a n c h i s e P a g e 1 7 0 o f 1 7 5 - 8 - ( i ) t h e n a m e s a n d a d d r e s s e s o f a l l t h i r d p a r t i e s w h o u s e d e c o m m i s s i o n e d p a r t s o f t h e g a s s y s t e m f o r p u r p o s e s o t h e r t h a n t h e t r a n s m i s s i o n o r d i s t r i b u t i o n o f g a s ; a n d ( i i ) t h e l o c a t i o n o f a l l p r o p o s e d a n d e x i s t i n g d e c o m m i s s i o n e d p a r t s o f t h e g a s s y s t e m u s e d f o r p u r p o s e s o t h e r t h a n t h e t r a n s m i s s i o n o r d i s t r i b u t i o n o f g a s . ( b ) T h e G a s C o m p a n y m a y a U o w a t h i r d p a r t y t o u s e a d e c o m m i s s i o n e d p a r t o f t h e g a s s y s t e m f o r p u r p o s e s o t h e r t h a n t h e t r a n s m i s s i o n o r d i s t r i b u t i o n o f g a s a n d m a y c h a r g e a f e e f o r t h a t t h i r d p a r t y u s e , p r o v i d e d ( i ) t h e t h i r d p a r t y h a s e n t e r e d i n t o a m u n i c i p a l a c c e s s a g r e e m e n t w i t h t h e C o r p o r a t i o n ; a n d ( i i ) t h e G a s C o m p a n y d o e s n o t c h a r g e a f e e f o r t h e t h i r d p a r t y ' s r i g h t o f a c c e s s t o t h e h i g h w a y s . ( c ) D e c o m m i s s i o n e d p a r t s o f t h e g a s s y s t e m u s e d f o r p u r p o s e s o t h e r t h a n t h e t r a n s m i s s i o n o r d i s t r i b u t i o n o f g a s a r e n o t s u b j e c t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t . F o r d e c o m m i s s i o n e d p a r t s o f t h e g a s s y s t e m u s e d f o r p u r p o s e s o t h e r t h a n t h e t r a n s m i s s i o n a n d d i s t r i b u t i o n o f g a s , i s s u e s s u c h a s r e l o c a t i o n c o s t s w i l l b e g o v e r n e d b y t h e r e l e v a n t m u n i c i p a l a c c e s s a g r e e m e n t . 4 . 5 F r a n c h i s e H a n d b o o k T h e P a r t i e s a c k n o w l e d g e t h a t o p e r a t i n g d e c i s i o n s s o m e t i m e s r e q u i r e a g r e a t e r l e v e l o f d e t a i l t h a n t h a t w h i c h i s a p p r o p r i a t e l y i n c l u d e d i n t h i s A g r e e m e n t . T h e P a r t i e s a g r e e t o l o o k f o r g u i d a n c e o n s u c h m a t t e r s t o t h e F r a n c h i s e H a n d b o o k p r e p a r e d b y t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o a n d t h e g a s u t i l i t y c o m p a n i e s , a s m a y b e a m e n d e d f r o m t i m e t o t i m e . 4 . 6 A g r e e m e n t B i n d i n g P a r t i e s T h i s A g r e e m e n t s h a l l e x t e n d t o , b e n e f i t a n d b i n d t h e p a r t i e s t h e r e t o , t h e i r s u c c e s s o r s a n d a s s i g n s , r e s p e c t i v e l y . B y - L a w 2 0 1 3 - 0 9 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e a F r a n c h i s e P a g e 1 7 1 o f 1 7 5 - 9 - I N W I T N E S S W H E R E O F t h e p a r t i e s h a v e e x e c u t e d t h i s A g r e e m e n t e f f e c t i v e f r o m t h e d a t e w r i t t e n a b o v e . T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B y : B y : N A T U R A L R E S O U R C E G A S L I M I T E D B y : J . R o b e r t C o w a n , C o - C h a i r B y - L a w 2 0 1 3 - 0 9 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e a F r a n c h i s e P a g e 1 7 2 o f 1 7 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 8 9 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E S P E C I A L M E E T I N G H E L D O C T O B E R 2 4 , 2 0 1 3 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e S p e c i a l m e e t i n g h e l d O c t o b e r 2 4 , 2 0 1 3 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f m a U y p a s s e d t h i s 7 1 " d a y o f N o v e m b e r 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 8 9 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f P a g e 1 7 3 o f 1 7 5 Page 174 of 175 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 9 0 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D N O V E M B E R 7 , 2 0 1 3 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 7 , 2 0 1 3 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 7 " d a y o f N o v e m b e r 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 9 0 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f P a g e 1 7 5 o f 1 7 5