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Home My WebLink AboutNovember 21, 2013 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville, ON Council Chambers Thursday, November 21, 2013 7:00 p.m. Page 1. CALL TO ORDER 2. DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3. APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS 4 - 21 (a) Minutes of the regular meeting of Council held November 7, 2013. 22 - 25 (b) Minutes of the budget meeting held November 14, 2013. (c) Added Item(s) 4. DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1. Delegations (a) 7:30 p.m. - Closed Session Delegation Elgin County Warden Cameron McWilliam and Elgin County CAO Mark McDonald regarding litigation or potential litigation, including matters before administrative tribunals, affecting the municipality or local board. (SCOR membership) 2. Statements By Council 3. Updates On Projects (a) Richmond Community Water System (b) Harbour Divestiture 5. INFORMATION ITEMS 26 - 31 (a) Correspondence dated October 30, 2013 from Association of Municipalities Ontario regarding "Gas Tax Fund 2012 Annual Expenditure Report". File: A01 Page 1 of 83 Regular Council Agenda November 21, 2013 Page 32 - 38 (b) Long Point Region Conservation Authority Board of Directors minutes of meeting held October 2, 2013. File: A16 39 - 42 (c) Bayham Community Centres Committee minutes of meeting held October 30, 2013. File: C06 43 - 46 (d) Coresspondence dated November 6, 2013 regarding "Status of Decision Official Plan, County of Elgin". File: D08 6. PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM 7. ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE 47 - 49 (a) Staff Report DR2013-026 regarding Petition for Drainage from Bayham's Road Manager. File: E09 50 - 55 (b) Staff Report PW2013-012 regarding Winter Control Contracts 2013/2013. File: L04 8. PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES 9. FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL 56 - 69 (a) Cheque Register being Cheque #015564 to Cheque #015660 inclusive, except Cheques #015552 and 015619 and totaling $255,492.29 and Payroll Disbursements for the period ending November 10, 2013 totaling $50,383.23. 70 - 76 (b) Correspondence dated November 13, 2013 regarding 2014 Draft LPRCA Budget. File: F05 10. ENVIRONMENT 77 - 78 (a) Staff Report E2013-007 regarding Port Burwell Provincial Park request to connect municipal sanitary sewers. File: E01 Page 2 of 83 Regular Council Agenda November 21, 2013 Page 11. COMMITTEE OF THE WHOLE (a) In Camera. (b) Closed session minutes of the regular meeting of Council held November 7, 2013. (c) Verbal discussion regarding litigation or potential litigation, including matters before administrative tribunals, affecting the municipality or local board. (SCOR membership) (d) Out of Camera. 12. BY-LAWS 79 (a) By-Law 2013-094 A By-Law for the renewal of the provision of contract winter control services (Laemers Trucking Ltd.) 80 (b) By-Law 2013-095 A By-Law for the renewal of the provision of contract winter control services (Aylmer Garden Centre) 81 (c) By-Law 2013-096 A By-Law for the renewal of the provision of contract winter control services (Wilson Lawn Care) 82 (d) By-Law 2013-097 A By-Law for the renewal of the provision of contract winter control services (Underhill Bros.) 83 (e) By-Law 2013-098 A By-Law to confirm all actions of Council 13. ADJOURNMENT (a) Adjournment Page 3 of 83 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 7 , 2 . . . P a g e 4 o f 8 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 7 , 2 . . . P a g e 5 o f 8 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 7 , 2 . . . P a g e 6 o f 8 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 7 , 2 . . . P a g e 7 o f 8 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 7 , 2 . . . P a g e 8 o f 8 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 7 , 2 . . . P a g e 9 o f 8 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 7 , 2 . . . P a g e 1 0 o f 8 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 7 , 2 . . . P a g e 1 1 o f 8 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 7 , 2 . . . P a g e 1 2 o f 8 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 7 , 2 . . . P a g e 1 3 o f 8 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 7 , 2 . . . P a g e 1 4 o f 8 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 7 , 2 . . . P a g e 1 5 o f 8 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 7 , 2 . . . P a g e 1 6 o f 8 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 7 , 2 . . . P a g e 1 7 o f 8 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 7 , 2 . . . P a g e 1 8 o f 8 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 7 , 2 . . . P a g e 1 9 o f 8 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 7 , 2 . . . P a g e 2 0 o f 8 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 7 , 2 . . . P a g e 2 1 o f 8 3 B U D G E T M E E T I N G M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e N o v e m b e r 1 4 , 2 0 1 3 6 : 0 0 P M T h e i n i t i a l 2 0 1 4 c a p i t a l b u d g e t m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , N o v e m b e r 7 , 2 0 1 3 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r C l i f f E v a n i t s k i , C o u n c i l l o r s W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K r u g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . C o u n c i l l o r T o m S o u t h w i c k w a s a b s e n t . D e p a r t m e n t H e a d s i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e b u d g e t s w e r e T r e a s u r e r D a v i d A r i s t o n e , P u b l i c W o r k s M a n a g e r V a n c e C z e r w i n s k i , A c t i n g D e p u t y F i r e C h i e f C h r i s M c Q u i g g a n a n d W a t e r W a s t e w a t e r M a n a g e r E d R o l o s o n . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 6 : 0 0 p . m . 2 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o d i s c l o s u r e s o f p e c u n i a r y i n t e r e s t w e r e d e c l a r e d . 3 . 2 0 1 3 D R A F T B U D G E T ( a ) 2 0 1 4 D r a f t C a p i t a l B u d g e t . T h e T r e a s u r e r p r o v i d e d a n i n t r o d u c t i o n t o t h e 2 0 1 3 C a p i t a l B u d g e t , n o t i n g t h a t i t i s b a s e d o n a t a r g e t o f a 3 % i n c r e a s e f r o m 2 0 1 3 , r e s u l t i n g i n a l e v y a m o u n t o f $ 8 2 5 , 0 0 0 . W a t e r S y s t e m I n r e g a r d t o t h e P o r t B u r w e l l a n d V i e n n a w a t e r s y s t e m , E d R o l o s o n e x p l a i n e d t h e n e e d t o c o n t i n u e t h e r e p l a c e m e n t o f w a t e r m e t e r r e a d o u t s t o r a d i o f r e q u e n c y h e a d s a n d t o u p g r a d e t h e V i e n n a B o o s t e r S t a t i o n . W a s t e w a t e r S y s t e m W a s t e w a t e r e s t i m a t e s c o n t i n u e t o i n c l u d e p u m p a n d a i r b l o w e r r e b u i l d s , a i r r e l e a s e v a l v e s a n d a r a i l i n g f o r t h e S e p t a g e b u i l d i n g t o m e e t h e a l t h a n d s a f e t y r e q u i r e m e n t s . C o m p u t e r u p g r a d e s a r e a l s o r e q u i r e d f o r t h e l a b a n d o f f i c e . M r . R o l o s o n a l s o i d e n t i f i e d t h e W a t e r A V a s t e w a t e r d e p a r t m e n t s h a r i n g p u r c h a s e o f a u s e d v a c u u m t a n k o n a t r a i l e r w i t h t h e P u b l i c W o r k s d e p a r t m e n t a t a t o t a l c o s t o f $ 3 0 , 0 0 0 . P a g e 1 o f 3 M i n u t e s o f t h e b u d g e t m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 1 4 , 2 0 1 3 . P a g e 2 2 o f 8 3 B u d g e t M e e t i n g M i n u t e s N o v e m b e r 1 4 , 2 0 1 3 F i r e D e p a r t m e n t & E m e r g e n c y S e r v i c e s C h r i s M c Q u i g g a n , A c t i n g D e p u t y F i r e C h i e f , i d e n t i f i e d v e h i c l e r e p l a c e m e n t f o r 2 0 1 4 b e i n g t h e 1 9 9 7 R e s c u e # 1 v e h i c l e , b a s e d o n t h e s c h e d u l e p r e v i o u s l y p r o v i d e d b y t h e f o r m e r F i r e C h i e f . H e e s t i m a t e d t h e s a l e v a l u e o f R e s c u e # 1 a t $ 6 , 5 0 0 - $ 8 , 0 0 0 . T h e T r e a s u r e r n o t e d t h a t t h e n e w b u i l d i n g w o u l d b e d e b e n t u r e d f o r a n o t h e r f o u r y e a r s a n d t h a t t h e r e p l a c e m e n t o f t h e e m e r g e n c y c o m m u n i c a t i o n s s y s t e m C o u n t y - w i d e w a s p r e v i o u s l y a p p r o v e d b y C o u n c i l . M r . M e Q u i g g a n n o t e d t h a t h o s e n o z z l e s , Y c o n n e c t o r s a n d g a t e v a l v e s a r e t o b e r e p l a c e d . S i n c e t h e e x t e r n a l w i r i n g f o r a g e n e r a t o r a t S t a t i o n # 1 w a s d e f e r r e d i n 2 0 1 3 , h e w a s r e q u e s t e d t o o b t a i n a n e s t i m a t e f o r c o n s i d e r a t i o n a t t h e n e x t b u d g e t s e s s i o n . P u b l i c W o r k s V a n c e C z e r w i n s k i r e v i e w e d p r o p o s e d e q u i p m e n t r e p l a c e m e n t s i n c l u d i n g a t a n d e m d u m p t r u c k . H e n o t e d t h a t t h e r e w a s a h i g h e r n e e d i n 2 0 1 3 f o r m a i n t e n a n c e P r o p o s e d c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s i n c l u d e T u n n e l L i n e , C o y l e R o a d , r e p l a c e m e n t o f c u l v e r t s o n C s i n o s , M i t c h e l l & S a n d y t o w n a n d m i c r o s e a l o f J a c k s o n . G r a v e l p r o j e c t s i n c l u d e S o m e r s , B a y n o r , M i t c h e l l a n d B e a t d e . N o t a r & c h i p a r e p r o p o s e d . O t h e r w o r k s i n c l u d e S t e w a r t B r i d g e , n e w g u i d e r a i l s , a s p h a l t p a t c h i n g , n e w s t r e e t l i g h t s a n d s i d e w a l k r e p l a c e m e n t . M r . C z e r w i n s k i s u g g e s t e d t h a t C o u n c i l c o n s i d e r n o t r e p l a c i n g o l d n a r r o w a n d o v e r g r o w n s i d e w a l k s t h a t a r e r a r e l y u s e d , b u t r e m o v e t h e c e m e n t , b a c k f i l l a n d s e e d d o w n . T h i s w o u l d b e t h e s u b j e c t o f a f u t u r e r e p o r t . H e a d d e d t h a t c o n t r a c t o r s w i l l b e u s e d f o r b i g g e r p r o j e c t s , a n d P W s t a f f f o r o n g o i n g s m a l l e r m a i n t e n a n c e e f f o r t s , i n c l u d i n g g r a d i n g g r a v e l t h a t h a s b e e n d e l i v e r e d . G e n e r a l T h e T r e a s u r e r n o t e d t h a t i t i s t i m e t o u p g r a d e l a p t o p s a n d t h a t t h e t r a n s f e r t o w o r k i n g c a p i t a l h a s b e e n r e d u c e d . H e a d d e d t h a t t h e c u r r e n t R e c o r d s M a n a g e m e n t S y s t e m i s o u t d a t e d a n d w i l l n e e d t o b e r e p l a c e d . N e w s y s t e m s s t a r t a t $ 1 5 , 0 0 0 . T h e A d m m i s t r a t o r c o m m e n t e d t h a t t h e m u n i c i p a l o f f i c e s p a c e i s v e r y l i m i t e d a n d $ 2 5 , 0 0 0 h a s b e e n i n c l u d e d f o r a n a r c h i t e c t u r a l r e v i e w f o r e x p a n s i o n o f t h e c u r r e n t s i t e , t o b e f u n d e d t h r o u g h t h e s a l e o f s u r p l u s p r o p e r t i e s . W a s t e M a n a g e m e n t B a s e d o n p r e v i o u s C o u n c i l d i r e c t i o n , a n a d d i t i o n a l $ 3 5 , 0 0 0 h a s b e e n a d d e d f o r t h e a c q u i s i t i o n / d e v e l o p m e n t o f p r o p e r t y t o a c c o m m o d a t e a t r a n s f e r s i t e . T h e f i n a l c o m p o n e n t o f t h e w a s t e m a n a g e m e n t p l a n f o r p u b l i c s p a c e r e c y c l i n g i n i t i a t i v e s a d d s b i n s a n d c o n t a i n e r s a t t h e b e a c h a n d p a r k s . P a r k s A d d i t i o n a l f u n d i n g i s i n c l u d e d f o r f u t u r e e q u i p m e n t a n d c o n s t r u c t i o n o f a p a v i l i o n a t t h e C o r i n t h p a r k . P a g e 2 o f 3 M i n u t e s o f t h e b u d g e t m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 1 4 , 2 0 1 3 . P a g e 2 3 o f 8 3 B u d g e t M e e t i n g M i n u t e s N o v e m b e r 1 4 , 2 0 1 3 C o u n c i l d i s c u s s i o n s f o r b u d g e t i t e m s w e r e o n g o i n g , w i t h d e p a r t m e n t h e a d s r e s p o n d i n g t o q u e s t i o n s f r o m m e m b e r s o f C o u n c i l a s a p p r o p r i a t e . 4 . B Y - L A W ( a ) B y - l a w 2 0 1 3 - 0 9 2 A B y - l a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 3 - 5 0 6 M o v e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T c o n f i r m i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 9 2 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 5 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t T h e n e x t b u d g e t m e e t i n g w a s s e t f o r M o n d a y , N o v e m b e r 2 5 f h a t 6 : 0 0 p . m . 2 0 1 3 - 5 0 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n t i s k i " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 0 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ^ t ^ n n ^ L s ^ V ^ T \ i J ^ B L ^ y M A Y O R C L E I & P a g e 3 o f 3 M i n u t e s o f t h e b u d g e t m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 1 4 , 2 0 1 3 . P a g e 2 4 o f 8 3 M i n u t e s o f t h e b u d g e t m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 1 4 , 2 0 1 3 . P a g e 2 5 o f 8 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 3 0 , 2 0 1 3 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u . . . P a g e 2 6 o f 8 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 3 0 , 2 0 1 3 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u . . . P a g e 2 7 o f 8 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 3 0 , 2 0 1 3 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u . . . P a g e 2 8 o f 8 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 3 0 , 2 0 1 3 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u . . . P a g e 2 9 o f 8 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 3 0 , 2 0 1 3 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u . . . P a g e 3 0 o f 8 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 3 0 , 2 0 1 3 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u . . . P a g e 3 1 o f 8 3 ^ f i [ l ^ L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y n d B O A R D O F D I R E C T O R S M I N U T E S - O c t o b e r 2 n a , 2 0 1 3 ( a s a p p r o v e d a t t h e B o a r d o f D i r e c t o r s M e e t i n g h e l d N o v e m b e r 6 , 2 0 1 3 ) M e m b e r s i n a t t e n d a n c e : L . B a r t l e t t , D . B e r e s , R . C h a m b e r s , B . C h a n y i , M . C o l u m b u s a n d E . K e t c h a b a w . S t a f f i n a t t e n d a n c e : C . E v a n i t s k i , J . R o b e r t s o n , J . M a x w e l l , D . H o l m e s , B . H o d i a n d D . M c L a c h l a n R e g r e t s : R . G e y s e n s , R . S a c k r i d e r a n d D . T r a v a l e T h e L P R C A V i c e - C h a i r a s s u m e d t h e C h a i r a n d c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 6 : 3 0 p m n d W e d n e s d a y , O c t o b e r 2 n a , 2 0 1 3 i n t h e T i l l s o n b u r g B o a r d r o o m . A D D I T I O N A L A G E N D A I T E M S N o n e D I S C L O S U R E S O F I N T E R E S T N o n e D E P U T A T I O N S : S C O T T D A V I S . F O R E S T C E R T I F I C A T I O N C O O R D I N A T O R , E A S T E R N O N T A R I O M O D E L F O R E S T f E O M R M r . D a v i s e x p l a i n e d t h a i t h e E O M F i s a n o n - p r o f i t , c h a r i t a b l e o r g a n i z a t i o n t h a t h a s t h r e e o b j e c t i v e s : 1 . W o r k w i t h a l l s t a k e h o l d e r s t o d e v e l o p n e w a n d e x i s t i n g f o r e s t - b a s e d o p p o r t u n i t i e s 2 . W o r k w i t h s t a k e h o l d e r s t o p i l o t n e w i d e a s a n d i n n o v a t i v e p r o g r a m s 3 . T o d e v e l o p a n d s h a r e s u s t a i n a b l e f o r e s t m a n a g e m e n t p r a c t i c e s a n d t o o l s w i t h o t h e r s . A f t e r a b r i e f h i s t o r y , M r . D a v i s s t a t e d t h a t t h e E O M F r e c e i v e d t h e i r t h i r d f i v e - y e a r F o r e s t S t e w a r d s h i p C o u n c i l ( F S C ) c e r t i f i c a t i o n f r o m S m a r t w o o d ( a s u b s i d i a r y o f R a i n f o r e s t A l l i a n c e ) i n M a r c h o f 2 0 1 3 . H e s t a t e d t h a t t h e d e m a n d f o r c e r t i f i e d w o o d i s g r o w i n g a s s h o w n b y t h e E u r o p e a n U n i o n w h o r e c e n t l y p a s s e d a r e g u l a t i o n t o n o t a c c e p t n o n - c e r t i f i e d w o o d p r o d u c t s . T o b e c o m e c e r t i f i e d L P R C A m u s t c o m p l e t e a r i s k / g a p a n a l y s i s , s u b m i t a F o r e s t M a n a g e m e n t P l a n , c o m p l e t e a M e m o r a n d u m o f U n d e r s t a n d i n g , c r e a t e a p r o f i l e u s i n g t h e E O M F d a t a - m a n a g e m e n t t o o l , i m p l e m e n t o p e r a t i o n s a c c o r d i n g t o p o l i c i e s a n d p r o c e d u r e s , p a y a n a n n u a l c o n t r i b u t i o n t o E O M F b a s e d o n a c o s t i n g m a t r i x , a n d r e p o r t a n n u a l v o l u m e s . F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 1 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s . . . P a g e 3 2 o f 8 3 T h e b e n e f i t s o f c e r t i f i c a t i o n a r e : i n c r e a s e d c r e d i b i l i t y a n d a c c o u n t a b i l i t y p r o a c t i v e m a n a g e m e n t o f s u s t a i n a b l e f o r e s t p r a c t i c e s . p u b l i c a w a r e n e s s o f r e s p o n s i b l e m a n a g e m e n t . i n f o r m a t i o n / k n o w l e d g e e x c h a n g e i n c r e a s e d m a r k e t a c c e s s f o r f o r e s t p r o d u c t s . S . D a v i s r e s p o n d e d t o a l l q u e s t i o n s f r o m t h e B o a r d M e m b e r s . M O T I O N A - 1 4 8 / 1 3 m o v e d : R . C h a m b e r s s e c o n d e d : D . B e r e s T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a c c e p t s t h e p r e s e n t a t i o n b y S c o t t D a v i s , F o r e s t C e r t i f i c a t i o n C o o r d i n a t o r o f t h e E a s t e r n O n t a r i o M o d e l F o r e s t a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D M I N U T E S O F P R E V I O U S M E E T I N G S M O T I O N A - 1 4 9 / 1 3 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : R . C h a m b e r s T H A T t h e m i n u t e s o f t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e g u l a r m e e t i n g h e l d A u g u s t 7 t h , 2 0 1 3 b e a d o p t e d a s c i r c u l a t e d . C A R R I E D M O T I O N A - 1 5 0 / 1 3 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : R . C h a m b e r s T H A T t h e m i n u t e s o f t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s S p e c i a l C o n f e r e n c e C a l l h e l d t h A u g u s t 2 0 I n , 2 0 1 3 b e a d o p t e d a s c i r c u l a t e d . C A R R I E D M O T I O N A - 1 5 1 , 1 3 m o v e d : R . C h a m b e r s s e c o n d e d : D . B e r e s T H A T t h e L P R C A M i d - m o n t h D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n a p p r o v a l m i n u t e s o f S e p t e m b e r t h 1 f " , 2 0 1 3 b e a d o p t e d a s c i r c u l a t e d . C A R R I E D T h e r e w e r e n o q u e s t i o n s o r c o m m e n t s r e g a r d i n g t h e a b o v e m i n u t e s . B U S I N E S S A R I S I N G N o n e R E V I E W O F C O M M I T T E E M I N U T E S F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t i e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e 2 - L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s . . . P a g e 3 3 o f 8 3 N o n e C O R R E S P O N D E N C E M O T I O N A - 1 5 2 / 1 3 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : R . C h a m b e r s T h a t c o r r e s p o n d e n c e o u t l i n e d i n t h e B o a r d o f D i r e c t o r s ' A g e n d a o f O c t o b e r 2 n d , 2 0 1 3 b e r e c e i v e d a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D D E V E L O P M E N T A P P L I C A T I O N S a ) S t a f f A p p r o v e d a p p l i c a t i o n s - A u g u s t a n d S e p t e m b e r , 2 0 1 3 S t a f f a p p r o v e d 2 4 a p p l i c a t i o n s o v e r t h e p a s t t w o m o n t h s : N C - 8 2 / 1 3 - 1 , N C - 8 3 / 1 3 - 1 , N C - 8 4 / 1 3 , N C - 8 5 / 1 3 , N C - 8 6 / 1 3 , H C - 4 8 / 1 3 , B A - 8 / 1 3 , N C - 8 8 / 1 3 , N C - 8 9 / 1 3 - 1 , B A - 9 / 1 3 , N C - 9 0 / 1 3 , N C - 9 1 / 1 3 , N C - 9 2 / 1 3 , N C - 9 3 / 1 3 - 1 , B A - 1 0 / 1 3 , N C - 9 4 / 1 3 , N C - 9 8 / 1 3 - 1 , H C - 4 9 / 1 3 , N C - 9 9 / 1 3 - 1 , N C - 1 0 0 / 1 3 , N C - 1 0 1 / 1 3 - 1 , N C - 1 0 2 / 1 3 , T I L - 4 / 1 3 , H C - 5 0 / 1 3 . H . S u r e t t e c l a r i f i e d t h e p e r m i t t e d i t e m s i n r e s p o n s e t o q u e s t i o n s f r o m t h e B o a r d . M O T I O N A - 1 5 3 / 1 3 m o v e d : R . C h a m b e r s s e c o n d e d : D . B e r e s T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e S t a f f A p p r o v e d S e c t i o n 2 8 R e g u l a t i o n A p p l i c a t i o n s r e p o r t a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D b ) N e w A p p l i c a t i o n s T h e P l a n n i n g D e p a r t m e n t s o u g h t a p p r o v a l f o r a t o t a l o f t h r e e a p p l i c a t i o n s , t w o r e p l a c e m e n t d w e l l i n g s a n d o n e b u i l d i n g a d d i t i o n . H . S u r e t t e c o n f i r m e d t h a t a p p l i c a t i o n B A - 1 1 / 1 3 w a s a r e s u b m i s s i o n o f a p r e v i o u s a p p l i c a t i o n . M O T I O N A - 1 5 4 / 1 3 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : R . C h a m b e r s T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s t h e f o l l o w i n g D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n s c o n t a i n e d w i t h i n t h e b a c k g r o u n d s e c t i o n o f t h i s r e p o r t : A . F o r W o r k u n d e r S e c t i o n 2 8 R e g u l a t i o n s , D e v e l o p m e n t , I n t e r f e r e n c e w i t h W e t l a n d s & A l t e r a t i o n s t o S h o r e l i n e s a n d W a t e r c o u r s e s R e g u l a t i o n s ( R . R . O . 1 9 9 0 R e g . 1 7 8 / 0 6 ) , N C - 1 0 4 / 1 3 B A - 1 1 / 1 3 N C - 1 0 5 / 1 3 B . T h a t t h e d e s i g n a t e d o f f i c e r s o f L P H C A b e a u t h o r i z e d t o c o m p l e t e t h e a p p r o v a l p r o c e s s f o r t h e s e D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n s , a s f a r a s i t r e l a t e s t o L P R C A ' s m a n d a t e a n d r e l a t e d R e g u l a t i o n s . F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e 3 - L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s . . . P a g e 3 4 o f 8 3 C A R R I E D N E W B U S I N E S S a ) C A L E N D A R R E V I E W t h N e w t h i s y e a r i s a S o i l s W o r k s h o p f o r s o u t h w e s t e r n O n t a r i o a t B a c k u s o n O c t o b e r 2 4 i n c o l l a b o r a t i o n w i t h T r e e s O n t a r i o . T h i s S a t u r d a y n i g h t , T V O n t a r i o w i l l b e s h o w i n g a d o c u m e n t a r y e n t i t l e d " A D e s e r t B e t w e e n U s & T h e m " a b o u t t h e W a r o f 1 8 1 2 . B a c k u s H e r i t a g e V i l l a g e w a s f i l m e d f o r t h e d o c u m e n t a r y . M O T I O N A - 1 5 5 / 1 3 m o v e d : R . C h a m b e r s s e c o n d e d : D . B e r e s T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e O c t o b e r C a l e n d a r R e v i e w R e p o r t a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D b ) G E N E R A L M A N A G E R ' S R E P O R T T h e G M r e v i e w e d t h e h i g h l i g h t s o f h i s r e p o r t a n d d i s c u s s e d w i t h t h e B o a r d t h e i s s u e s s u r r o u n d i n g t h e n e w a c c o u n t i n g s t a n d a r d s f o r d o c u m e n t i n g a l l p r o p e r t i e s t h a t e x c e e d c o n t a m i n a t i o n s t a n d a r d s a n d w h i c h r e q u i r e a n a s s o c i a t e d c l e a n - u p c o s t t o b e p l a c e d o n t o t h e o r g a n i z a t i o n ' s f i n a n c i a l r e c o r d s . E f f e c t i v e 2 0 1 5 t h e s e c o s t s w i l l h a v e t o b e s h o w n a s a l i a b i l i t y o n t h e b a l a n c e s h e e t . M O T I O N A - 1 5 6 / 1 3 m o v e d : R . C h a m b e r s s e c o n d e d : D . B e r e s T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e G e n e r a l M a n a g e r ' s R e p o r t f o r A u g u s t a n d S e p t e m b e r 2 0 1 3 a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D c ) 2 0 1 4 B U D G E T T I M E L I N E J . M a x w e l l r e v i e w e d t h e s c h e d u l e a s o u t l i n e d i n t h e r e p o r t a n d m e n t i o n e d t h a t s h e h a s a l r e a d y b e g u n w o r k o n t h e 2 0 1 4 b u d g e t . T h e a l l - d a y b u d g e t s e s s i o n i s s c h e d u l e d f o r T u e s d a y , N o v e m b e r 1 2 . M O T I O N A - 1 5 7 / 1 3 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : M . C o l u m b u s T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e s t a f f r e p o r t r e g a r d i n g t h e 2 0 1 4 B u d g e t P r o c e s s T i m e i i n e ; A N D T H A T s t a f f b e d i r e c t e d t o i m p l e m e n t t h e t i m e l i n e a s p r e s e n t e d . C A R R I E D F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 4 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s . . . P a g e 3 5 o f 8 3 d ) P R O V I N C I A L M U S E U M P O L I C Y U P D A T E s t P h a s e t w o o f t h e M u s e u m S t a n d a r d s i s d u e O c t o b e r 3 1 S I , 2 0 1 3 . T h e p o l i c i e s d i s t r i b u t e d a t t h e m e e t i n g w e r e a n a m e n d e d v e r s i o n o f t h o s e d i s t r i b u t e d w i t h t h e a g e n d a a f t e r e v a l u a t i o n a n d f e e d b a c k f r o m t h e C M O G a d v i s o r . J . R o b e r t s o n r e v i e w e d t h e a m e n d m e n t s . M O T I O N A - 1 5 8 / 1 3 m o v e d b y : M . C o l u m b u s s e c o n d e d : D . B e r e s T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s t h e u p d a t e d C o l l e c t i o n s , C o n s e r v a t i o n a n d E x h i b i t i o n P o l i c i e s f o r B a c k u s H e r i t a g e V i l l a g e a s r e c o m m e n d e d b y t h e B a c k u s M u s e u m C o m m i t t e e . C A R R I E D e ) L P R C A S T R A T E G I C P L A N A P P R O V A L R E P O R T T h e G M p r e s e n t e d t h e f i n a l d r a f t o f t h e F i v e - Y e a r S t r a t e g i c P l a n a n d a s m e n t i o n e d i n t h e r e p o r t i t h a s b e e n s u g g e s t e d t h a t t h e S t r a t e g i c P l a n b e r e v i e w e d a n n u a l l y . A f t e r a m e e t i n g w i t h p a r k s t a f f , i t w a s d e c i d e d t h a t t h e p l a n t o r o t a t e s u p e r v i s o r s a n d a s s i s t a n t s u p e r v i s o r s b e g r a n d f a t h e r e d . F u r t h e r d i s c u s s i o n c e n t e r e d o n e x t r a f e e s f o r e x t r a a m e n i t i e s . M O T I O N A - 1 5 9 / 1 3 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : M . C o l u m b u s T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s t h e 2 0 1 4 - 2 0 1 8 L P R C A S t r a t e g y p r e s e n t e d a t I t s m e e t i n g o f O c t o b e r 2 P , 2 0 1 3 ; A N D t h a t t h e S t r a t e g i c W o r k P l a n b e e n d o r s e d a s a g u i d e t o a s s i s t t h e B o a r d a n d s t a f f w i t h i m p l e m e n t a t i o n o f s a i d p l a n o v e r t h e n e x t f i v e y e a r s . C A R R I E D f ) L P R C A A D M I N I S T R A T I O N O F F I C E L O W I M P A C T T E N D E R R E P O R T A s m e n t i o n e d i n t h e r e p o r t , L P R C A s e c u r e d f u n d i n g f o r t h i s p r o j e c t t h r o u g h t h e R B C B l u e W a t e r P r o j e c t . T h e r e i s c u r r e n t l y n o s t o r m w a t e r m a n a g e m e n t o n s i t e . A r e q u e s t f o r t e n d e r w a s c i r c u l a t e d t o s i x e n g i n e e r i n g f i r m s a n d f o u r r e s p o n d e d . S t a f f r e c o m m e n d e d t o u t i l i z e t h e s e r v i c e s o f C y r i l J . D e m e y e r e L i m i t e d a s t h e i r b i d i n c l u d e d a n u m b e r o f v a l u e d a d d e d i t e m s . M O T I O N A - 1 6 0 / 1 3 m o v e d : D . T r a v a l e s e c o n d e d : R . S a c k r i d e r T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s t h e p r o p o s a l r e c e i v e d f r o m C y r i l J . D e m e y e r e L i m i t e d f o r a t o t a l o f $ 1 1 , 6 5 0 ( p l u s t a x ) f o r e n g i n e e r i n g s e r v i c e s t o i m p l e m e n t F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 5 - L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s . . . P a g e 3 6 o f 8 3 L o w I m p a c t D e v e l o p m e n t m e t h o d s f o r s t o r m w a t e r m a n a g e m e n t a t t h e T i l l s o n b u r g a d m i n i s t r a t i o n o f f i c e . C A R R I E D g ) P O R T B U R W E L L M A R I N A L E A S E L P R C A i s m i d w a y t h r o u g h a 2 0 - y e a r l e a s e a g r e e m e n t w i t h t h e M . G a r r y o f t h e B i g O t t e r M a r i n a . N o w i n i t s t h i r d s e g m e n t , M r . G a r r y h a s b e e n a d v i s e d o f a 3 % a n n u a l f e e . i n c r e a s e . M O T I O N A - 1 6 1 / 1 3 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : M . C o l u m b u s T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e P o r t B u r w e l l M a r i n e L e a s e R e p o r t f o r i n f o r m a t i o n ; A N D a p p r o v e s t h e 2 0 1 4 - 2 0 1 9 f e e s c h e d u l e a s p r e s e n t e d . C A R R I E D D i s c u s s i o n r e : F o r e s t S t e w a r d s h i p C o u n c i l ( F S C ) C e r t i f i c a t i o n D . H o l m e s h a s b e e n r e s e a r c h i n g F S C c e r t i f i c a t i o n f o r t h r e e y e a r s . T h e a n n u a l c o s t t o L P R C A f o r F S C c e r t i f i c a t i o n i s e x p e c t e d t o b e a r o u n d $ 8 0 0 0 . S i n c e E O M F ' s f i s c a l y e a r e n d s i n A p r i l , L P R C A w i l l b e c h a r g e d h a l f o f t h e a n n u a l f e e ( $ 4 0 0 0 ) f o r N o v e m b e r t o A p r i l . E O M F w i l l t a k e t h e l e a d f o r t h e c e r t i f i c a t i o n . L P R C A s t a f f n o t e d t h a t w i t h o u t c e r t i f i c a t i o n , m a r k e t s h a r e c o u l d b e l o s t . D . H o l m e s s t r e s s e d t h a i L P R C A c a n o p t o u t o f t h e a g r e e m e n t a t a n y t i m e . T h e B o a r d r e q u e s t e d a c o s t a n a l y s i s f o r t h e n e x t m e e t i n g . M O T I O N A - 1 6 2 / 1 3 m o v e d : L B a r t l e t t s e c o n d e d : B . C h a n y i T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a g r e e s t o j o i n t h e E a s t e r n O n t a r i o M o d e l F o r e s t p r o g r a m a t a p r o - r a t e d c o s t o f $ 4 0 0 0 f o r t h e c u r r e n t f i s c a l y e a r i n o r d e r f o r L P R C A t o a c h i e v e F S C c e r t i f i c a t i o n . C A R R I E D M O T I O N A - 1 6 3 / 1 3 m o v e d b y : R . C h a m b e r s s e c o n d e d : D . B e r e s T h a t t h e L P F f C A B o a r d o f D i r e c t o r s d o e s n o w e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " s e s s i o n t o d i s c u s s : C a p r o p o s e d o r p e n d i n g a c q u i s i t i o n o r d i s p o s i t i o n o f l a n d b y t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y ; C A R R I E D F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 6 - L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s . . . P a g e 3 7 o f 8 3 M O T I O N A - 1 6 4 / 1 3 m o v e d b y : L . B a r t l e t t s e c o n d e d : R . C h a m b e r s T h a t t h e L P F S C A B o a r d o f D i r e c t o r s d o e s n o w a d j o u r n f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n . C A R R I E D M O T I O N A - 1 6 5 / 1 3 m o v e d b y : L . B a r t l e t t s e c o n d e d : M . C o l u m b u s T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e v e r b a l r e p o r t r e g a r d i n g H a y C r e e k a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D T h e V i c e - C h a i r a d j o u r n e d t h e m e e t i n g a t 8 : 5 0 p m . E d K e t c h a b a w D a n a M c L a c h l a n V i c e C h a i r A d m i n i s t r a t i v e A s s i s t a n t F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 7 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s . . . P a g e 3 8 o f 8 3 _ s " M I N U T E S B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i U e , O N C Q ^ W e d n e s d a y , O c t o b e r 3 0 , 2 0 1 3 7 : 3 0 p . m . P r e s e n t : C o u n c i l l o r s W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , V i e n n a L i o n s C l u b r e p r e s e n t a t i v e W i l l i a m G h e y s e n , C o m m u n i t y M e m b e r s a t L a r g e D i a n e S q u i r e s a n d L y n n P r u e s , V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e M a n a g e r J a c k i e R i n g l a n d a n d S e c r e t a r y L y n d a M i l l a r d . A b s e n t : S t r a f f o r d v i l l e L i o n s C l u b r e p r e s e n t a t i v e R o y S t e w a r t a n d B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e M a n a g e r J a c k i e D e c l e r q 1 . C a U t o O r d e r C h a i r m a n W a y n e C a s i e r c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 3 0 p . m . 2 . D i s c l o s u r e o f P e c u n i a r y I n t e r e s t a n d t h e G e n e r a l N a t u r e T h e r e o f N o n e 3 . M i n u t e s o f t h e m e e t i n g h e l d S e p t e m b e r 2 6 , 2 0 1 3 M o v e d b y E d K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D i a n e S q u i r e s " T h a t t h e m i n u t e s o f t h e m e e t i n g h e l d S e p t e m b e r 2 6 , 2 0 1 3 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C a r r i e d 4 . B u s i n e s s f r o m M i n u t e s F l o o r r e f i n i s h i n g : V i e n n a i s t o b e c o m p l e t e d b e t w e e n D e c e m b e r 4 t h a n d J a n u a r y 5 t h b y E l i t e . J a c k i e R n o t e d t h a t s h e h a s a n u p s t a i r s r e n t a l o n D e c e m b e r 7 a n d a s k e d w h e t h e r t h e f l o o r t h r e f i n i s h e r s c o u l d b e d e l a y e d u n t i l a f t e r t h e 7 o r w h e t h e r t h e S t r a f f o r d v i l l e h a l l m a y b e a v a i l a b l e t h a t n i g h t , i f n o t . U s e o f t h e b a s e m e n t i n s t e a d o f t h e u p s t a i r s m a y a l s o b e a n o p t i o n a s t h e d r y w a l l a n d p a i n t i n g t h e r e h a v e b e e n c o m p l e t e d . S t a f f w i l l r e v i e w o p t i o n s w i t h M a n a g e r s a n d p r o c e e d a s d e t e r m i n e d . T h e S t r a f f o r d v i l l e f l o o r i s t o b e c o m p l e t e d b e t w e e n J a n u a r y 2 n d a n d 1 2 t h b y A B C . n d C e r t i f i c a t e s o f I n s u r a n c e & W S I B f r o m t h e c o n t r a c t o r s a r e s t i l l o u t s t a n d i n g . B C C T h e t w o g a s w a t e r h e a t e r s w e r e r e p l a c e d a t t h e S t r a f f o r d v i l l e h a l l a n d t h e d i s h w a s h e r t e m p e r a t u r e h a s c o m e u p t o t h e r e q u i r e d l e v e l . T h e M e d i c a l O f f i c e r o f h e a l t h h a s n o t y e t r e t u r n e d t o r e t e s t a n d c e r t i f y . T i l l s o n b u r g P l u m b i n g h a s a l s o r e p l a c e d t h e h a n d s p r a y e r s i n k h o s e f o r t h e d i s h w a s h e r . B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d O . . . P a g e 3 9 o f 8 3 t h T h e 3 2 n e w v i n y l t a b l e s w e r e d e l i v e r e d o n T u e s d a y , O c t 2 9 . T h e P u b l i c w o r k s e m p l o y e e s d e l i v e r e d 1 0 o f t h e w o o d e n o n e s t o t h e V i e n n a h a l l a n d t o o k s e v e r a l t o t h e b a s e m e n t i n S t r a f f o r d v i l l e . T h e E d e n C o m m u n i t y C e n t r e a l s o p i c k e d u p 1 0 a n d m a y b e a b l e t o u s e a f e w m o r e t h e r e . J a c k i e D k e p t s o m e e x t r a s i n t h e b a s e m e n t a s s h e s o m e t i m e s h a s o p p o r t u n i t y t o r e n t t h e m o u t i n t h e s u m m e r . T h e c o n t r i b u t i o n f o r V i o f t h e c o s t o f t h e t a b l e s a n d t h e t w o c a d d i e s f r o m t h e S t r a f f o r d v i l l e L i o n s h a s b e e n r e c e i v e d . I t w a s n o t e d t h a t W a y n e a n d E d h a d l o o k e d a t t h e l a n d s c a p i n g a t t h e s o u t h - w e s t c o m e r o f t h e B C C a n d i t w a s a g r e e d t h a t t h e h o l e b e f i l l e d a n d s o m e c h a i n l i n k f e n c i n g i n s t a l l e d f r o m t h e c o m e r o f t h e b u i l d i n g d o w n t h e e m b a n k m e n t , o v e r t h e c r o w n , t o t h e w e s t , s o t h a t c h i l d r e n c o u l d n o l o n g e r m n s k a t e b o a r d s d o w n t h e h i l l t o t h e c e m e n t p a d . I t w a s a l s o s u g g e s t e d t h a t u p r i g h t m e t a l p o s t s b e p l a c e d s o t h a t a h a n d - r a i l c o u l d a l s o b e i n s t a l l e d a l o n g i t . P r i c e q u o t e s t o f i x a n d / o r r e p l a c e t h e e a v e s t r o u g h s , d o w n s p o u t s a n d d r a i n p i p e a t t h e B C C h a v e n o t y e t b e e n a c q u i r e d . v c c I n s t a l l a t i o n o f s i g n a g e a t t h e V C C r e c o m m e n d e d a t t h e l a s t m e e t i n g h a s n o t y e t b e e n c o m p l e t e d . 5 . R e p o r t s & C o r r e s p o n d e n c e ( a ) 2 0 1 3 R e n t a l s t o O c t o b e r 2 3 / 1 3 a n d 2 0 1 4 t o d a t e ( i ) V i e n n a C C & ( i i ) B a y h a m C C A s b o t h M a n a g e r s h a v e i n d i c a t e d t h a t p o t e n t i a l r e n t e r s h a v e e x p r e s s e d t h a t r e n t a l r a t e s a n d t h e d a m a g e d e p o s i t a r e t o o h i g h , a n d a r e a f f e c t i n g r e n t a l s , s t a f f w a s r e q u e s t e d t o d o a s u r v e y o f r a t e s f o r c o m p a r a b l e l o c a l f a c i l i t i e s f o r r e v i e w a n d c o n s i d e r a t i o n b y t h e C o m m i t t e e a t t h e n e x t » m e e t i n g . ( b ) 2 0 1 3 B u d g e t a c t u a l s t o S e p t e m b e r 3 0 / 1 3 & t h e d r a f t 2 0 1 4 V i e n n a a n d B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s O p e r a t i n g & C a p i t a l B u d g e t s T h e d r a f t b u d g e t s w e r e r e v i e w e d a n d d i s c u s s e d . I t w a s n o t e d t h a t e s t i m a t e d r e v e n u e s f o r t h e V i e n n a h a l l w e r e r e d u c e d f o l l o w i n g r e c e n t t r e n d s . I t w a s s u g g e s t e d t h a t t h e d u c t w o r k i n t h e V C C b a s e m e n t s h o u l d h a v e b e e n c o v e r e d i n w i t h d r y w a l l w h e n t h e w a l l s d r y w a l l e d . I t w a s s u g g e s t e d t h a t a c c e s s i b i l i t y u p g r a d e s s h o u l d b e c o n s i d e r e d a t t h e B C C e v e n t h o u g h t h e r e a r e n o f u n d i n g o p p o r t u n i t i e s c u r r e n t l y a v a i l a b l e f o r a c c e s s i b i l i t y . U p g r a d e s t o t h e B C C h e a t i n g / c o o l i n g u n i t s w a s d i s c u s s e d . B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d O . . . P a g e 4 0 o f 8 3 M o v e d b y D i a n e S q u i r e s S e c o n d e d b y L y n n P m e s " T h a t t h e d r a f t 2 0 1 4 V i e n n a a n d B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s O p e r a t i n g & C a p i t a l B u d g e t s b e a p p r o v e d a s p r e s e n t e d a n d s u b m i t t e d t o C o u n c i l f o r c o n s i d e r a t i o n . " C a r r i e d ( c ) R e p o r t b y W m G h e y s e n o n i n s t a l l a t i o n o f e l e c t r o - m a g n e t s o n t h e d o o r s a t t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t a - e . W m G h e y s e n r e p o r t e d t h a t t h e i n s t a l l a t i o n o f e l e c t r o - m a g n e t s o n t h e f i r e d o o r s i n b o t h t h e m a i n h a l l a n d b a s e m e n t b y W a y n e S a m w a y s o f S o u t h w e s t F i r e P r o t e c t i o n h a v e b e e n c o m p l e t e d , a r e f u l l y o p e r a t i o n a l a n d a p p r e c i a t e d b y r e c e n t u s e r s . ( d ) S t a g & D o e g a m e s o f s k i l l s u g g e s t i o n s f r o m m e m b e r s f o r d i s c u s s i o n . I n r e s p o n s e t o c o n c e r n s t h a t s t a g a n d d o e r e n t a l s h a v e a l s o d e c r e a s e d a s m a n y l e g a l g a m e s o f c h a n c e t h a t a r e c o n d u c t e d b y l o c a l c h a r i t i e s o r n o n - p r o f i t s a r e n o t l e g a l w h e n c o n d u c t e d a t p r i v a t e f u n c t i o n s , m e m b e r s a g r e e d t o c o n s i d e r s a m p l e s o f g a m e s o f s k i l l t h a t c o u l d b e o f f e r e d t o t h o s e p l a n n i n g p r i v a t e e v e n t s s u c h a s s t a g a n d d o e s . D i a n e p r e s e n t e d s e v e r a l s a m p l e s w i t h d e t a i l s f o r g a m e s o f s k i l l t h a t a r e a v a i l a b l e o n l i n e . S h e s u g g e s t e d t h a t h e r h u s b a n d c o u l d m a k e t h e m i n i - g o l f g a m e . T h e s e a n d o t h e r s u g g e s t i o n s f o r b o t h h a l l s a s w e l l a s i m p l e m e n t a t i o n w e r e d i s c u s s e d . S t a f f n o t e d t h a t b a l l t o s s a n d r i n g t o s s g a m e s h a d b e e n m a d e b y a m u s e u m s t u d e n t f o r n e x t y e a r ' s E d i s o n F e s t a n d w a s g o i n g t o b e t r i e d o u t a t t h e E d i s o n d i n n e r a n d e n t e r t a i n m e n t n i g h t . I t w a s a g r e e d t h a t u p t o f o u r p r o p s b e b u i l t a n d / o r a c q u i r e d a n d a d e q u a t e s t o r a g e s p a c e f o r l o c k - u p w h e n n o t i n u s e b e p r o v i d e d f o r . ( e ) U s e o f R e s e r v e s I n r e g a r d t o f l o o r r e f i n i s h i n g c o n t r a c t s c o n s i d e r e d a t t h e p r e v i o u s m e e t i n g , s t a f f n o t e d t h a t p a y m e n t f r o m t h e r e s e r v e f u n d f o r r e f i n i s h i n g t h e w o o d f l o o r a n d s t a g e a t V i e n n a i n 2 0 1 3 w i l l r e q u i r e C o u n c i l a p p r o v a l . A r e s o l u t i o n i s t o b e p r e p a r e d f o r t h e i r a p p r o v a l a t t h e n e x t C o u n c i l * m e e t i n g . ( f ) D r a f t u p d a t e f o r 5 y e a r c a p i t a l S t a f f w a s r e q u e s t e d t o b r i n g t h e 5 y e a r c a p i t a l w o r k s u p t o d a t e a s s o o n a s p o s s i b l e . 6 . O t h e r B u s i n e s s N o n e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d O . . . P a g e 4 1 o f 8 3 7 . C o n c e r n s f r o m C o m m i t t e e M e m b e r s a n d / o r M a n a g e r s v c c J a c k i e n o t e d t h a t t h e L i o n e s s h a d p r o b l e m s w i t h t h e k i t c h e n s i n k d r a i n s a t t h e i r l a s t f u n c t i o n a n d s h e h a d t o p u t D r a i n o i n t o g e t t h e m w o r k i n g . I t w a s s u g g e s t e d t h a t a s m a l l p l u n g e r b e p l a c e d i n t h e k i t c h e n t o a s s i s t i f / w h e n t h e r e a r e f u r t h e r p r o b l e m s . J a c k i e a l s o n o t e d t h a t w a t e r i s s t i l l l e a k i n g i n t o t h e b a s e m e n t w h e n i t r a i n s h a r d . S t a f f a d v i s e d t h a t t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l i s h a v i n g a c o n t r a c t o r o p e n u p a c c e s s t o t h e d r a i n a g e t i l e a n d s n a k e t h e l i n e s t o d e t e r m i n e w h e t h e r t h e r e a r e o b s t r u c t i o n s a n d w i l l t a k e a p p r o p r i a t e a c t i o n i f / a s r e q u i r e d . S t a f f i s a l s o t o i n q u i r e w h e t h e r t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l w i l l b e m a k i n g a r r a n g e m e n t s t o i n s t a l l t h e v i n y l b a s e b o a r d s i n t h e b a s e m e n t t o p r o t e c t t h e d r y w a l l , o n c e t h e l e a k s a r e s t o p p e d . S t a f f w a s r e q u e s t e d t o h a v e t h e g a r b a g e b a r r e l a t t h e f o o d b o o t h d u m p e d . M e m b e r s w e r e r e m i n d e d t h a t t h e V o l u n t e e r A p p r e c i a t i o n N i g h t i s b e i n g h e l d a t t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e o n N o v e m b e r 2 8 a t 7 : 0 0 p . m . 8 . N e x t m e e t i n g d a t e a n d a d j o u r n m e n t M o v e d b y D i a n e S q u i r e s S e c o n d e d b y L y n n P r u e s " T h a t t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 9 : 4 5 p . m . , t o m e e t a g a i n o n T h u r s d a y , D e c e m b e r 1 2 , 2 0 1 3 a t t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e a t 7 : 3 0 p . m . " C a r r i e d t ^ - ^ £ ^ ^ d l o ^ ^ C ^ M ^ T ' t t ^ m 7 C h a i r m a n S e c r e t a r y B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d O . . . P a g e 4 2 o f 8 3 ! V - - ^ ^ M i n i s t r y o f M i n i s t e r e d e s f ^ O n t a r i o M u n i c i p a l A f f a i r s A f f a i r e s m u n l c i p a l e s a n d H o u s i n g e t d u L o g e m e n t M u n i c i p a l S e r v i c e s O f f i c e - B u r e a u d e s s e r v i c e s a u x m u n i c i p a l i t 6 s - W e s t e r n r e g i o n d e I ' O u e s t n d 6 5 9 E x e t e r R o a d , 2 n a F l o o r 6 5 9 , r u e E x e t e r , 2 s 6 t a g e L o n d o n O N N 6 E 1 L 3 L o n d o n O N N 6 E 1 L 3 T e l . ( 5 1 9 ) 8 7 3 - 4 0 2 0 T 6 I . ( 5 1 9 ) 8 7 3 - 4 0 2 0 T o l l F r e e 1 - 8 0 0 - 2 6 5 - 4 7 3 6 S a n s f r a i s 1 8 0 0 2 6 5 ^ 7 3 6 F a x ( 5 1 9 ) 8 7 3 - 4 0 1 8 T e [ e c ( 5 1 9 ) 8 7 3 - 4 0 1 8 ^ N o v e m b e r 6 , 2 0 1 3 r " r ? ^ M r . M a r k M c D o n a l d L " J 1 1 C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r / C l e r k 1 ^ . ^ C o u n t y o f E l g i n ? - : : . f ~ - * < . X M V ^ f T 4 5 0 S u n s e t D r i v e y 1 m ^ w S t . T h o m a s , O N N 5 R 5 V 1 ^ L t ^ S u b j e c t : S t a t u s o f D e c i s i o n F o r t h e n e w O f f i c i a l P l a n , C o u n t y o f E l g i n O u r F i l e N o . : 3 4 - O P - 4 0 0 0 D e a r M r . M c D o n a l d : T h i s l e t t e r i s f u r t h e r t o t h e N o t i c e o f D e c i s i o n g i v e n o n O c t o b e r 1 5 , 2 0 1 3 p u r s u a n t t o s u b s e c t i o n s 1 7 ( 3 4 ) a n d ( 3 5 ) o f t h e P l a n n i n g A c t w i t h r e s p e c t t o t h e a p p r o v a l o f t h e n e w O f f i c i a l P l a n f o r t h e C o u n t y o f E l g i n . I t i s i n t e n d e d t o p r o v i d e y o u w i t h t h e s t a t u s o f t h e d e c i s i o n o n t h e O f f i c i a l P l a n p u r s u a n t t o s u b s e c t i o n s 1 7 ( 3 6 ) a n d ( 3 8 ) o f t h e P l a n n i n g A c t w h i c h p e r t a i n t o a p p e a l s , w h e n d e c i s i o n s b e c o m e f i n a l a n d w h e n a p p r o v a l s c o m e i n t o e f f e c t . P l e a s e b e a d v i s e d t h a t n o a p p e a l s h a v e b e e n l o d g e d w i t h i n t h e 2 0 d a y a p p e a l p e r i o d , a n d t h e r e f o r e a l l o f t h e O f f i c i a l P l a n , a d o p t e d b y B y - l a w N o . 1 2 - 1 7 , a n d a s m o d i f i e d b y t h e M i n i s t r y , i s a p p r o v e d a n d c a m e i n t o f o r c e o n N o v e m b e r 5 , 2 0 1 3 . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s r e g a r d i n g t h e a b o v e i n f o r m a t i o n , p l e a s e c o n t a c t T a m m i e R y a l l , P l a n n e r , b y t e l e p h o n e a t 5 1 9 - 8 7 3 - 4 0 3 1 o r b y e m a i l a t t a m m i e . r v a l l ^ o n t a r i o . c a . Y o u t r u l y , J S ^ . B r u c e C u r t i s , M C I P , R P P M a n a g e r , C o m m u n i t y P l a n n i n g a n d D e v e l o p m e n t M u n i c i p a l S e r v i c e s O f f i c e - W e s t e r n C o p y : S t e v e E v a n s , M a n a g e r o f P l a n n i n g , C o u n t y o f E l g i n B i l l A r m s t r o n g , M O E P e n n y Y o u n g , M T C S A m a n d a M c C l o s k e y , M N R D r e w C r i n k l a w , O M A F R A H e a t h e r D o y l e , M T O J o e G o r d o n , K e t t l e C r e e k C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y T o n y D i f a z i o , C a t f i s h C r e e k C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y E r i c a A m e t t , E l g i n S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h V a l T o w s f e y , L o w e r T h a m e s V a l l e y C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o n n i e B r a v e n e r , L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y C o r e s s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 6 , 2 0 1 3 r e g a r d i n g " S t a t u s o f D . . . P a g e 4 3 o f 8 3 J e n n i f e r R e y n a e r t , C A O / A d m i n i s t r a t o r , T o w n o f A y l m e r L y n d a M i l l a r d , C l e r k , M u n i c i p a l i ' t y o f B a y h a m D o n a l d L e i t c h , C A O / C l e r k , M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n L a u r i e S p e n c e B a n n e r m a n , C A O , M u n i c i p a l i t y o f D u t t o n / D u n w i c h M i c h e l l e C a s a v e c c h i a , C A O / C l e r k , T o w n s h i p o f M a l a h i d e D o n n a E t h i e r , C A O / C l e r k , T o w n s h i p o f S o u t h w o l d N o r m a B r y a n t , C l e r k , M u n i c i p a l i t y o f W e s t E l g i n P a t r i c k K e e n a n , D i r e c t o r o f P l a n n i n g , C i t y o f S t . T h o m a s J i m M c C o o m b , P l a n n e r , C e n t r a l E l g i n P l a n n i n g O f f i c e C o r e s s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 6 , 2 0 1 3 r e g a r d i n g " S t a t u s o f D . . . P a g e 4 4 o f 8 3 S W O R N D E C L A R A T I O N S u b s e c t i o n 1 7 ( 2 8 ) o f t h e P l a n n i n g A c t O f f i c i a l P l a n f o r t h e C o u n t y o f E l g i n A p p l i c a n t : C o u n t y o f E l g i n M u n i c i p a l i t y : C o u n t y o f E l g i n M M A H F i l e N o . : 3 4 - O P - 4 0 0 0 , T a m m i e R y a l l , o f t h e M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g , s o l e m n l y d e c l a r e , 1 . T h a t n o t i c e o f t h e p r o p o s e d d e c i s i o n i n r e s p e c t o f t h e a b o v e - n o t e d m a t t e r m a d e o n O c t o b e r 9 , 2 0 1 3 w a s g i v e n a s r e q u i r e d b y s u b s e c t i o n 1 7 ( 3 5 ) o f t h e P l a n n i n g A c t o n O c t o b e r 1 5 . 2 0 1 3 . 2 . T h a t n o a p p e a l t o t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d o f t h e d e c i s i o n i n r e s p e c t o f t h e a b o v e - n o t e d m a t t e r m a d e o n O c t o b e r 9 , 2 0 1 3 w a s r e c e i v e d u n d e r s u b s e c t i o n 1 7 ( 3 6 ) o f t h e P l a n n i n g A c t w i t h i n t h e t i m e s p e c i f i e d f o r s u b m i t t i n g a n a p p e a l . a n d I m a k e t h i s s o l e m n d e c l a r a t i o n c o n s c i e n t i o u s l y b e l i e v i n g i t t o b e t r u e a n d k n o w i n g t h a t i t i s o f t h e s a m e f o r c e a n d e f f e c t a s i f m a d e u n d e r o a t h . D e c l a r e d b e f o r e m e a t t h e C i t y o f L o n d o n t h i s ^ f c d a y o f H O \ W ^ ^ . , 2 0 1 3 . J < ^ K s i ^ - . j K ^ C ^ ^ ^ y z ^ y ^ e ^ ^ ^ v C o m m i s s i o n e r o f O a t h s D e c l a r a n t ^ B R U C E E D W A R D C U R T I S , a C o m m l s s t a n B r . e t c . , C o u n t y o f M i d d l e s e x , f o r t h e G o v e r n m e n t o f O n t a r i o , M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g . E x p i r e s S e p t e m b e r 2 5 , 2 0 1 5 . C o r e s s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 6 , 2 0 1 3 r e g a r d i n g " S t a t u s o f D . . . P a g e 4 5 o f 8 3 / .. ..I. L t C o r e s s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 6 , 2 0 1 3 r e g a r d i n g " S t a t u s o f D . . . P a g e 4 6 o f 8 3 £ : . o c i C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c U D a t e : N o v e m b e r 2 1 , 2 0 1 3 F R O M : D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t F i l e : D R 2 0 1 3 - 0 2 6 S U B J E C T : P e t i t i o n f o r D r a i n a g e f r o m B a y h a m ' s R o a d M a n a g e r P u r p o s e : T h i s r q ^ o r t i s t o p r e s e n t t o C o u n c i l t h e P e t i t i o n f i l e d w i t h t h e C l e r k , o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , o n N o v e m b e r 7 , 2 0 1 3 . T h e p e t i t i o n i s f o r a d r a i n a g e w o r k s r e c e i v e d f r o m t h e R o a d M a n a g e r , V a n c e C z e r w i n s k i f o r t h e B a y h a m N o r f o l k B o u n d a r y R o a d a t L o t 2 7 , C o n c e s s i o n 9 , w h i c h i s b e t w e e n G o s h e n R o a d a n d E d e n L i n e . B a c k g r o u n d : S e c t i o n 4 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t p r o v i d e s f o r a p e t i t i o n f o r t h e d r a i n a g e b y m e a n s o f a d r a i n a g e w o r k s o f a n a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e a s d e s c r i b e d i n t h e p e t i t i o n m a y b e f i l e d w i t h t h e c l e r k o f t h e l o c a l m u n i c i p a l i t y i n w h i c h t h e a r e a i s s i t u a t e b y : ( a ) T h e m a j o r i t y i n n u m b e r o f t h e o w n e r s , a s s h o w n b y t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l o f l a n d s i n t h e a r e a , i n c l u d i n g t h e o w n e r s o f a n y r o a d s i n t h e a r e a : ( b ) T h e o w n e r o r o w n e r s , a s s h o w n b y t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l , o f l a n d s i n t h e a r e a r e p r e s e n t i n g a t l e a s t 6 0 % o f t h e h e c t a r a g e i n t h e a r e a ; ( c ) W h e r e a d r a i n a g e w o r k s i s r e q u i r e d f o r a r o a d o f p a r t t h e r e o f , t h e e n g i n e e r , r o a d s u p e r i n t e n d e n t o r p e r s o n h a v i n g j u r i s d i c t i o n o v e r s u c h r o a d o r p a r t , d e s p i t e s u b s e c t i o n 6 1 ( 5 ) ; ( d ) W h e r e a d r a i n a g e w o r k s i s r e q u i r e d f o r t h e d r a i n a g e o f l a n d s u s e d f o r a g r i c u l t u r a l p u r p o s e s , t h e D i r e c t o r . T h e D r a i n a g e A c t p r o v i d e s t h a t C o u n c i l m u s t g i v e c o n s i d e r a t i o n t o t h e p e t i t i o n a n d , w i t h i n t h i r t y d a y s ( S e c t i o n 5 . 1 . a ) o f t h e f i l i n g , d e c i d e w h e t h e r o r n o t i t w i l l p r o c e e d . I f C o u n c i l d e c i d e s n o t t o p r o c e e d t h e n w r i t t e n n o t i c e o f i t s d e c i s i o n m u s t b e s e n t t o e a c h p e t i t i o n e r . A p e t i t i o n e r m a y a p p e a l t o t h e O n t a r i o D r a i n a g e T r i b u n a l i f C o u n c i l d e c i d e s n o t t o p r o c e e d , o r i f C o u n c i l d o e s n o t a c t o n t h e p e t i t i o n w i t h i n 3 0 d a y s . I t m a y b e d i f f i c u l t f o r C o u n c i l t o m a k e a d e c i s i o n o n t h e v a l i d i t y o f t h e p e t i t i o n a s i t i s b a s e d o n d e f i n i t i o n o f t h e " a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e " . I n i t i a l l y , t h e p e t i t i o n e r s ) d e f i n e t h i s a r e a o n t h e p e t i t i o n t h e y s u b m i t , h o w e v e r t h e a r e a m u s t b e d e f i n e d b y a n e n g i n e e r a t t h e " o n - s i t e m e e t i n g " t o d e t e r m i n e t h e v a l i d i t y o f t h e p e t i t i o n . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 2 6 r e g a r d i n g P e t i t i o n f o r D r a i n a g e f r o m . . . P a g e 4 7 o f 8 3 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 2 6 2 N o v e m b e r 2 1 , 2 0 1 3 I f t h e M u n i c i p a l i t y d e c i d e s t o p r o c e e d t h e n w r i t t e n n o t i c e o f i t s d e c i s i o n m u s t b e g i v e n t o ( S e c t i o n 5 . 1 6 ) : ( a ) e a c h p e t i t i o n e r ; ( b ) t h e C l e r k o f e a c h l o c a l m u n i c i p a l i t y t h a t m a y b e a f f e c t e d ; ( c ) t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y t h a t m a y b e a f f e c t e d ; ( d ) t h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s ; ( e ) T h e M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e , F o o d & R u r a l A f f a i r s . T h e M u n i c i p a l i t y m u s t a p p o i n t a n e n g i n e e r w i t h i n s i x t y d a y s ( S e c t i o n 8 . 3 ) o f g i v i n g n o t i c e t o p r o c e e d . T h e c h o i c e o f e n g i n e e r i s t h e d e c i s i o n o f C o u n c i l . W h e n a p p o i n t e d b y C o u n c i l t o p r e p a r e a r e p o r t o n t h e d r a i n a g e w o r k , t h e e n g i n e e r i s t o f i l e s a i d r e p o r t w i t h i n s i x ( 6 ) m o n t h s ( S e c t i o n 3 9 . 1 ) o f t h e a p p o i n t m e n t . F o l l o w i n g t h e a p p o i n t m e n t t h e e n g i n e e r m u s t ( S e c t i o n 9 . 1 ) c a u s e t h e M u n i c i p a l C l e r k t o s e n d a w r i t t e n n o t i c e , s p e c i f y i n g t h e t i m e a n d p l a c e o f a n " o n - s i t e m e e t i n g " . T h e n o t i c e m u s t b e s e r v e d s e v e n d a y s p r i o r t o t h e p r o p o s e d s i t e m e e t i n g . S t a f f C o m m e n t s : T h e R o a d M a n a g e r h a s r e c e i v e d s e v e r a l c o m p l a i n t s f r o m a B a y h a m r e s i d e n t w h o w i s h e s t o c o n t i n u e t o d r a i n h i s b u s h i n t o t h e r o a d d i t c h o n t h e B a y h a m N o r f o l k B o u n d a r y R o a d . T h e B a y h a m D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t a t t e n d e d t h e s i t e r e c e n t l y w i t h t h e B a y h a m R o a d M a n a g e r a n d d e t e r m i n e d t h a t i n o r d e r t o r e s o l v e t h i s i s s u e a m u n i c i p a l d r a i n w i t h a l e g a l o u t l e t s h o u l d b e i n s t a l l e d . S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 2 : E n s u r e r e l i a b l e , w e l l m a i n t a i n e d a n d s e c u r e i n f r a s t r u c t u r e . R e c o m m e n d a t i o n s : T H A T C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a c k n o w l e d g e s t h e f i l i n g w i t h t h e C l e r k o f t h e P e t i t i o n f o r d r a i n a g e w o r k s b y t h e B a y h a m ' s R o a d M a n a g e r . A N D T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 2 6 r e g a r d i n g t h e p e t i t i o n f o r d r a i n a g e a n d f o r d r a i n a g e i m p r o v e m e n t b e r e c e i v e d . A N D T H A T C o u n c i l w i s h e s t o p r o c e e d w i t h t h i s m a t t e r a n d a p p o i n t s S p r i e t s A s s o c i a t e s , E n g i n e e r s , t o p r e p a r e a r e p o r t o n t h e p r o p o s e d d r a i n a g e a r e a p u r s u a n t t o S e c t i o n 5 a n d S e c t i o n S ( 4 ) o f t h e D r a i n a g e A c t , f o r C o u n c i l ' s c o n s i d e r a t i o n . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d B a / / ^ ^ L ^ - ^ B i l l K n i f t o n 7 K y i ^ r u g ^ r D ^ ^ D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t A d n ^ i s t r a t o ^ J . J S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 2 6 r e g a r d i n g P e t i t i o n f o r D r a i n a g e f r o m . . . P a g e 4 8 o f 8 3 L f V - - ^ O n t a r i o - ^ S S S P e t i t i o n f o r D r a i n a g e W o r k s b y R o a d A u t h o r i t y - F o r m 2 I , ' ! ^ ^ n L 1 D r a i n a g e A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , c . D . 1 7 . s u b s . 4 ( 1 ) ( c ) J ^ ^ T o : T h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e V - A t M s h C t P A ^ o f " % ^ l W ^ r q R e : R o a d n a m e a n d r o a d l o c a t i o n ( p r o v i d e d e s c r i p t i o n o f r o a d o r s e c t i o n o f r o a d t h a t r e q u i r e s d r a i n a g e ) ^ M < ^ l c ^ < 2 c g \ 0 - 1 g ® ? Y W > & s ^ J e > c e ^ s l ^ \ N l S A ^ J O ^ > - S ^ ^ * - J ^ i s & A i . C ^ s ^ v ^ i ^ ^ c A \ l A r \ C ^ , a s a n i n d i v i d u a l h a v i n g j u r i s d i c t i o n o v e r f ^ a s t , f i r s t n a m e ) s y s T e t ^ U ^ p A ^ ^ ^ H A M t h e a b o v e r o a d d e c l a r e t h a t t h e r o a d d e s c r i b e d a b o v e r e q u i r e s d r a i n a g e a n d h e r e b y p e t i t i o n u n d e r s u b s e c t i o n 4 ( 1 ) ( c ) o f t h e D r a i n a g e A c t t h a t t h i s a r e a b e d r a i n e d b y m e a n s o f a d r a i n a g e w o r k s . O r g a n i z a t i o n ^ 2 P o s i t i o n T i t l e S i a t u D a t e ( y y y y / m m / d d ) ^ A A r N i A ^ S Z . ^ ^ S L ^ C - t A J l D e V s H 7 2 ^ > r a > a P e t i t i o n e r s b e c o m e f i n a n c i a l l y r e s p o n s i b l e a s s o o n a s t h e y s i g n a p e t i t i o n : O n c e t h e p e t i t i o n i s a c c e p t e d b y c o u n c i l , a n e n g i n e e r i s a p p o i n t e d t o r e s p o n d t o t h e p e t i t i o n . D r a i n a g e A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , . c . D . 1 7 s u b s . 8 ( 1 ) . A f t e r t h e m e e t i n g t o c o n s i d e r t h e p r e l i m i n a r y r e p o r t , i f t h e p e t i t i o n d o e s n o t c o m p l y w i t h s e c t i o n 4 , t h e p r o j e c t i s t e r m i n a t e d . a n d t h e r o a d a u t h o r i t y i s r e s p o n s i b l e f o r t h e c o s t s . D r a i n a g e A c t . R . S . O . 1 9 9 0 , c . D . 1 7 s u b s . 1 0 ( 4 ) . A f t e r t h e m e e t i n g t o c o n s i d e r _ t h e f i n a l r e p o r t , i f t h e p e t i t i o n d o e s n o t c o m p l y w i t h s e c t i o n 4 . t h e p r o j e c t i s t e r m i n a t e d a n d t h e . r o a d a u t h o r i t y i s r e s p o n s i b l e f o r t h e c o s t s . D r a i n a g e A c t , R . S . 0 . 1 9 9 0 , c . D . 1 7 s . 4 3 . I f t h e p r o j e c t p r o c e e d s t o c o m p l e t i o n , a s h a r e o f t h e c o s t o f t h e p r o j e c t w i l l b e a s s e s s e d t o t h e i n v o h / e d p r o p e r t i e s i n r e l a t i o n . t o t h e a s s e s s m e n t s c h e d u l e i n t h e e n g i n e e r ' s r e p o r t , a s a m e n d e d o n a p p e a l . D r a i n a g e A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , c . D . 1 7 s . 6 1 . 0 1 7 5 E ( 2 0 1 2 / 0 8 ) © Q u e e n ' s P r i n t e r f b r O n t a r i o , 2 0 1 2 D i s p o n i b l e e n f r a n p a i s S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 2 6 r e g a r d i n g P e t i t i o n f o r D r a i n a g e f r o m . . . P a g e 4 9 o f 8 3 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : N o v e m b e r 1 8 , 2 0 1 3 F R O M : V a n c e C z e r w i n s k i , M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s F I L E : S U B J E C T : W i n t e r C o n t r o l C o n t r a c t s 2 0 1 3 / 2 0 1 4 N U M B E R : P W 2 0 1 3 - 0 1 2 P u r p o s e T o f i n a l i z e W i n t e r C o n t r o l c o n t r a c t s f o r t h e 2 0 1 3 / 2 0 1 4 w i n t e r s e a s o n . B a c k g r o u n d T h e M u n i c i p a l i t y r e q u e s t e d t e n d e r s f o r w i n t e r c o n t r o l f o r t h e 2 0 1 0 / 2 0 1 1 s e a s o n , a n d b a s e d o n b i d s r e c e i v e d , a w a r d e d c o n t r a c t s f o r t h e v a r i o u s s e r v i c e a r e a s . T h e c o n t r a c t s a w a r d e d i n c l u d e d p r o v i s i o n f o r r e n e w a l s o f o n e y e a r . T h e c o n t r a c t o r s h a v e a l l b e e n c o n t a c t e d a n d h a v e c o n f i r m e d t h e y a r e a v a i l a b l e f o r r e n e w a l o f t h e c o n t r a c t s a t t h e s a m e r a t e s . S t a f f C o m m e n t s S h o u l d C o u n c i l m e m b e r s h a v e a n y a r e a s o f c o n c e r n f o r a d d i t i o n s o r d e l e t i o n s , i t w o u l d b e a p p r o p r i a t e t o a d j u s t c o n t r a c t s a t t h i s t i m e . A t t a c h e d t o t h i s r e p o r t i s a s u m m a r y o f t h e s e r v i c e a r e a s a n d c o n t r a c t o r s a s w a s i n p l a c e f o r l a s t s e a s o n , w i t h t h e a m e n d m e n t s n o t e d a b o v e . A t t a c h m e n t s 1 . S e r v i c e A r e a s a n d C o n t r a c t o r s R e c o m m e n d a t i o n : T R A . T s t a f f b e a u t h o r i z e d t o e n g a g e e x t e n s i o n s t o c o n t r a c t s f o r w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s f o r t h e 2 0 1 3 / 2 0 1 4 s e a s o n . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d V a n c e C z s < . M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 1 2 r e g a r d i n g W i n t e r C o n t r o l C o n t r a c t s 2 . . . P a g e 5 0 o f 8 3 2 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - C o n t r a c t o r S u m m a r y o f W i n t e r C o n t r o l 2 0 1 3 / 2 0 1 4 S e a s o n C o n t r a c t o r S c o p e o f W o r k ( a s d e t a i l e d i n S c h e d u l e A ) s n o w p l o w i n g a n d s a n d i n g T o m W i l s o n S t r a f f o r d v m e F a c i l i t i e s - m u n i c i p a l b u i l d i n g e n t r a n c e s a n d w a l k w a y s P o r t B u r w e l l F a c i l i t i e s - m u n i c i p a l b u i l d i n g e n t r a n c e s a n d w a l k w a y s S t r a f f o r d v i l l e S i d e w a l k s V i e n n a F a c i l i t i e s - m u n i c i p a l b u i l d i n g e n t r a n c e s a n d w a l k w a y s V i e n n a S i d e w a l k s U n d e r h i l l B r o s . L i m i t e d S t r a f f o r d v i l l e P a r k i n g L o t s - m u n i c i p a l b u i l d i n g s V i e n n a P a r k i n g L o t s - m u n i c i p a l b u i l d i n g s P o r t B u r w e l l P a r k i n g L o t s - m u n i c i p a l b u i l d i n g s L a m e r s T r u c k i n g P o r t B u r w e U S t r e e t s V i e n n a S t r e e t s S t r a f f o r d v i l l e S t r e e t s K e n S p r o u F s L a w n M a i n t e n a n c e E d e n S t r e e t s E d e n F a c i l i t i e s - m u n i c i p a l b u i l d i n g s e n t r a n c e s a n d w a t k w a y s R i c h m o n d S t r e e t s S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 1 2 r e g a r d i n g W i n t e r C o n t r o l C o n t r a c t s 2 . . . P a g e 5 1 o f 8 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 9 4 A B Y - L A W F O R T H E R E N E W A L O F T H E P R O V I S I O N O F C O N T R A C T W I N T E R C O N T R O L S E R V I C E S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W I T H L A E M E R S T R U C K I N G L T D . W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d o n O c t o b e r 2 1 , 2 0 1 0 , b y B y - l a w 2 0 1 0 - 0 9 3 e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h L a e m e r s T r u c k i n g L t d . f o r t h e p r o v i s i o n o f c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s ; A N D W H E R E A S b y B y - l a w s 2 0 1 1 - 0 7 9 a n d 2 0 1 2 - 1 0 8 C o u n c i l d i d r e n e w t h e a g r e e m e n t f o r f u r t h e r o n e - y e a r t e r m s ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f r e n e w i n g t h e a g r e e m e n t f o r c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l m a i n t e n a n c e a c t i v i t i e s t o b e p e r f o r m e d u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y f o r a f u r t h e r o n e y e a r t e r m ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e A g r e e m e n t b e t w e e n a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d L a e m e r s T r u c k i n g L t d . f o r t h e p r o v i s i o n o f c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s b e r e n e w e d f o r a f u r t h e r o n e y e a r t e r m e n d i n g A p r i l 3 0 , 2 0 1 4 ; 2 . T H A T i n a l l o t h e r r e s p e c t s B y - l a w 2 0 1 0 - 0 9 3 a n d t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d t h e r e t o a r e h e r e b y c o n f i r m e d ; 3 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 7 I n D A Y O F N O V E M B E R 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 1 2 r e g a r d i n g W i n t e r C o n t r o l C o n t r a c t s 2 . . . P a g e 5 2 o f 8 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 9 5 A B Y - L A W F O R T H E R E N E W A L O F T H E P R O V I S I O N O F C O N T R A C T W I N T E R C O N T R O L S E R V I C E S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W I T H A Y L M E R G A R D E N C E N T R E W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d o n O c t o b e r 2 1 , 2 0 1 0 , b y B y - l a w 2 0 1 0 - 0 9 7 e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h A y l m e r G a r d e n C e n t r e f o r t h e p r o v i s i o n o f c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s ; A N D W H E R E A S b y B y - l a w s 2 0 1 1 - 0 8 1 a n d 2 1 1 2 - 1 0 9 C o u n c i l d i d r e n e w t h e a g r e e m e n t f o r f a r t h e r o n e y e a r t e r m s ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f r e n e w i n g t h e a g r e e m e n t f o r c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l m a i n t e n a n c e a c t i v i t i e s t o b e p e r f o r m e d u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y f o r a f u r t h e r o n e y e a r t e r m ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e A g r e e m e n t b e t w e e n a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d A y l m e r G a r d e n C e n t r e f o r t h e p r o v i s i o n o f c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s b e r e n e w e d f o r a o n e y e a r t e r m e n d i n g A p r i l 3 0 , 2 0 1 4 ; 2 . T H A T i n a l l o t h e r r e s p e c t s B y - l a w 2 0 1 0 - 0 9 7 a n d t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d t h e r e t o a r e h e r e b y c o n f i r m e d ; 3 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 7 l n D A Y O F N O V E M B E R 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 1 2 r e g a r d i n g W i n t e r C o n t r o l C o n t r a c t s 2 . . . P a g e 5 3 o f 8 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 9 6 A B Y - L A W F O R T H E R E N E W A L O F T H E P R O V I S I O N O F C O N T R A C T W I N T E R C O N T R O L S E R V I C E S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W I T H W I L S O N L A W N C A R E W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o q i o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d o n O c t o b e r 2 1 , 2 0 1 0 , b y B y - l a w 2 0 1 0 - 0 9 6 e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h W i l s o n L a w n C a r e f o r t h e p r o v i s i o n o f c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s ; A N D W H E R E A S b y B y - l a w s 2 0 1 1 - 0 8 0 a n d 2 0 1 2 - 1 1 0 C o u n c i l d i d r e n e w t h e a g r e e m e n t f o r f u r t h e r o n e - y e a r t e r m s ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f r e n e w i n g t h e a g r e e m e n t f o r c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l m a i n t e n a n c e a c t i v i t i e s t o b e p e r f o r m e d u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y f o r a f u r t h e r o n e y e a r t e r m ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e A g r e e m e n t b e t w e e n a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d W i l s o n L a w n C a r e f o r t h e p r o v i s i o n o f c o n t r a c t e d w i n t e r c o n b ' o l s e r v i c e s b e r e n e w e d f o r a o n e y e a r t e r m e n d i n g A p r i l 3 0 , 2 0 1 4 ; 2 . T H A T i n a l l o t h e r r e s p e c t s B y - l a w 2 0 1 0 - 0 9 6 a n d t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d t h e r e t o a r e h e r e b y c o n f i r m e d ; 3 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 7 l " D A Y O F N O V E M B E R 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 1 2 r e g a r d i n g W i n t e r C o n t r o l C o n t r a c t s 2 . . . P a g e 5 4 o f 8 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 9 7 A B Y - L A W F O R T H E R E N E W A L O F T H E P R O V I S I O N O F C O N T R A C T W I N T E R C O N T R O L S E R V I C E S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W I T H U N D E R H I L L B R O S . W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d o n O c t o b e r 2 1 2 0 1 0 , b y B y - l a w 2 0 1 0 - 0 9 5 e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h U n d e r h i l l B r o s . f o r t h e p r o v i s i o n o f c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s ; A N D W H E R E A S b y B y - l a w s 2 0 1 1 - 0 7 8 a n d 2 0 1 2 - 1 1 1 C o u n c i l d i d r e n e w t h e a g r e e m e n t f o r f u r t h e r o n e - y e a r t e r m s ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f r e n e w i n g t h e a g r e e m e n t f o r c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l m a i n t e n a n c e a c t i v i t i e s t o b e p e r f o r m e d u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y f o r a f u r t h e r o n e y e a r t e r m ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e A g r e e m e n t b e t w e e n a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d U n d e r h i l l B r o s . f o r t h e p r o v i s i o n o f c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s b e r e n e w e d f o r a o n e y e a r t e r m e n d i n g A p r i l 3 0 , 2 0 1 4 ; 2 . T H A T i n a l l o t h e r r e s p e c t s B y - l a w 2 0 1 0 - 0 9 5 a n d t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d t h e r e t o a r e h e r e b y c o n f i r m e d ; 3 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 7 m D A Y O F N O V E M B E R 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 1 2 r e g a r d i n g W i n t e r C o n t r o l C o n t r a c t s 2 . . . P a g e 5 5 o f 8 3 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 0 6 / 2 0 1 3 1 1 : 0 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 0 6 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e i 0 0 0 0 7 5 A Y L M E R E X P R E S S 0 0 0 0 1 7 9 7 4 1 Z O N I N G , F I R E P R E V E N T I O N 1 0 / 3 1 / 2 0 1 3 3 1 7 . 9 8 0 1 5 5 6 4 C h e q u e A m o u n t - 3 1 7 . 9 8 0 0 0 0 9 1 B A R R Y R . C A R D 2 1 2 0 1 4 - 7 5 L E G A L S E R V I C E S 1 1 / 0 1 / 2 0 1 3 6 6 9 . 5 3 0 1 5 5 6 5 2 1 2 0 1 5 - 7 5 L E G A L S E R V I C E S 1 1 / 0 1 / 2 0 1 3 8 9 2 . 7 0 0 1 5 5 6 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 6 2 . 2 3 0 0 0 1 4 1 C A I N ' S A U T O S A L E S & S E R V I C E 1 4 8 4 9 L O F 1 0 / 2 2 / 2 0 1 3 4 4 . 0 1 0 1 5 5 6 6 C h e q u e A m o u n t - 4 4 . 0 1 0 0 0 1 5 7 C A N A D I A N S A L T C O M P A N Y L T D 5 3 0 0 0 6 9 9 0 4 S A F E - T - S A L T 1 0 / 2 1 / 2 0 1 3 5 , 7 0 0 . 5 0 0 1 5 5 6 7 C h e q u e A m o u n t - 5 , 7 0 0 . 5 0 0 0 0 1 7 5 C E D A R S I G N S 3 0 3 8 2 S I G N S 1 0 / 2 1 / 2 0 1 3 1 , 2 9 5 . 9 3 0 1 5 5 6 8 3 0 5 0 1 B A R R I C A D E S 1 0 / 3 0 / 2 0 1 3 2 6 5 . 1 0 0 1 5 5 6 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 6 1 . 0 3 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 3 4 0 8 5 9 1 2 P A P E R , B I N D E R S 1 1 / 0 1 / 2 0 1 3 8 2 . 1 1 0 1 5 5 6 9 C h e q u e A m o u n t - 8 2 . 1 1 0 0 1 9 3 2 C P L S Y S T E M S C A N A D A I N C . 0 2 0 / 4 0 0 6 9 4 7 7 G R E E N L U B E 0 8 / 2 8 / 2 0 1 3 1 3 7 . 8 8 0 1 5 5 7 0 C h e q u e A m o u n t - 1 3 7 . 8 8 0 0 0 2 2 9 D A N C E S E W E R C L E A N I N G I N C 1 4 0 8 0 F L U S H C U L V E R T 1 0 / 0 4 / 2 0 1 3 1 , 0 6 7 . 8 5 0 1 5 5 7 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 6 7 . 8 5 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 5 1 9 8 6 6 5 5 2 1 N o v M O N T H L Y T E L E P H O N E 1 1 / 0 1 / 2 0 1 3 1 , 4 1 0 . 4 7 0 1 5 5 7 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 4 1 0 . 4 7 0 0 0 2 8 2 E D B R A D F I E L D w o r k b o o t s / r e i m b u r e W O R K B O O T S 1 1 / 0 3 / 2 0 1 3 1 5 2 . 5 4 0 1 5 5 7 3 C h e q u e A m o u n t - 1 5 2 . 5 4 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 7 2 0 4 3 S U P P L I E S 1 0 / 1 1 / 2 0 1 3 3 . 9 1 0 1 5 5 7 4 C h e q u e A m o u n t - 3 . 9 1 0 0 1 9 4 8 G L O R I A W I L S O N 0 7 1 3 V O L U N T E E R R E C O G N I T I O N 1 0 / 0 7 / 2 0 1 3 4 0 . 0 0 0 1 5 5 7 5 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 5 6 4 t o C h e q u e # 0 1 5 6 6 0 i n c l u . . . P a g e 5 6 o f 8 3 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 0 6 / 2 0 1 3 1 1 : 0 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 0 6 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 4 0 . 0 0 0 0 0 2 1 7 I B I G R O U P 3 0 5 0 4 7 C O N S U L T I N G F E E S 1 0 / 2 1 / 2 0 1 3 3 , 1 7 0 . 3 3 0 1 5 5 7 6 C h e q u e A m o u n t - 3 , 1 7 0 . 3 3 0 0 2 2 3 9 I N T E R P U M P S U P P L Y L T D . 1 2 9 1 5 3 T R I P L E X B O S T E R P K G 0 7 / 1 5 / 2 0 1 3 1 8 , 2 7 4 . 2 9 0 1 5 5 7 7 C h e q u e A m o u n t - 1 8 , 2 7 4 . 2 9 0 0 0 4 4 6 J A C K I E R I N G L A N D O c t 1 6 . N o v 1 6 / 1 3 M A N A G E R F E E S , S U P P L I E S 1 1 / 0 1 / 2 0 1 3 8 4 7 . 6 6 0 1 5 5 7 8 C h e q u e A m o u n t - 8 4 7 . 6 6 0 0 0 5 1 3 K O O L E N E L E C T R I C 1 9 4 1 0 S T R E E T L I G H T S P O R T B U R W E L L 1 1 / 0 1 / 2 0 1 3 1 8 2 . 0 2 0 1 5 5 7 9 1 9 4 1 1 S T R E E T L I G H T S - S T R A F F 1 1 / 0 1 / 2 0 1 3 1 , 1 6 0 . 3 1 0 1 5 5 7 9 1 9 4 1 2 S T R E E T L I G H T S - E D E N 1 1 / 0 1 / 2 0 1 3 8 6 0 . 6 6 0 1 5 5 7 9 1 9 4 1 3 S T R E E T L I G H T S - R I C H M O N D 1 1 / 0 1 / 2 0 1 3 4 0 8 . 6 3 0 1 5 5 7 9 C h e q u e A m o u n t - 2 . 6 1 1 . 6 2 0 0 0 5 6 0 L O V E R S A T W O R K O F F I C E F U R N I T U R E 4 0 4 1 9 3 A T A B L E S , C A D D Y 1 0 / 2 9 / 2 0 1 3 3 , 4 6 8 . 7 2 0 1 5 5 8 0 C h e q u e A m o u n t - 3 , 4 6 8 . 7 2 0 0 2 2 4 0 M A T T H E W K I N S E Y 1 1 W a l n u t S t B L D G D E P O S I T R E F U N D 1 1 / 0 4 / 2 0 1 3 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 5 5 8 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 0 0 . 0 0 0 0 0 6 1 0 M I N I S T E R O F F I N A N C E c o n f e r e n c e r e g i s t r a t M U N I C I P A L T R E A S U R E R F O R U M 1 1 / 0 5 / 2 0 1 3 7 0 . 0 0 0 1 5 5 8 2 C h e q u e A m o u n t - 7 0 . 0 0 0 0 0 6 3 3 N A T U R A L R E S O U R C E G A S L I M I T E D 7 7 0 4 1 I N S T A L L S E R V I C E 9 1 9 0 R C H M N D 0 9 / 1 1 / 2 0 1 3 1 1 3 . 0 0 0 1 5 5 8 3 E 2 0 4 6 9 - 0 1 U T I L I T I E S - R I C H M O N D W A T E R 1 0 / 2 1 / 2 0 1 3 3 7 . 0 5 0 1 5 5 8 3 O c t E 1 2 3 7 8 - 0 1 U T I L I T I E S - F I R E H A L L 1 0 / 2 1 / 2 0 1 3 3 7 . 1 5 0 1 5 5 8 3 O c t E 2 2 3 8 0 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 5 1 0 / 2 1 / 2 0 1 3 1 7 . 6 1 0 1 5 5 8 3 O c t E 2 4 2 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - S . C . C . 1 0 / 2 1 / 2 0 1 3 1 0 3 . 5 1 0 1 5 5 8 3 O c t E 4 5 4 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - O F F I C E 1 0 / 2 1 / 2 0 1 3 9 9 . 8 2 0 1 5 5 8 3 O c t E 4 5 4 0 9 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 2 1 0 / 2 1 / 2 0 1 3 1 6 . 3 4 0 1 5 5 8 3 O c t E 4 5 4 1 0 - 0 1 U T I L I T I E S - L I B R A R Y 1 0 / 2 1 / 2 0 1 3 1 5 . 1 4 0 1 5 5 8 3 O c t E 5 1 6 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - G A R A G E 1 0 / 2 1 / 2 0 1 3 6 4 . 5 8 0 1 5 5 8 3 O c t F 1 9 2 9 0 - 0 1 U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 1 0 / 2 2 / 2 0 1 3 1 5 . 1 4 0 1 5 5 8 3 O c t F 2 0 6 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - V . C . C . 1 0 / 2 2 / 2 0 1 3 3 9 . 2 9 0 1 5 5 8 3 O c t F 2 6 8 6 4 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 6 1 0 / 2 2 / 2 0 1 3 2 7 . 4 1 0 1 5 5 8 3 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 5 6 4 t o C h e q u e # 0 1 5 6 6 0 i n c l u . . . P a g e 5 7 o f 8 3 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 0 6 / 2 0 1 3 1 1 : 0 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 0 6 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r O c t G 0 6 2 1 0 - 0 1 U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 1 0 / 2 3 / 2 0 1 3 1 6 . 2 3 0 1 5 5 8 3 O c t G 0 6 3 0 5 - 0 1 U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 1 0 / 2 3 / 2 0 1 3 3 8 . 1 8 0 1 5 5 8 3 O c t G 0 6 3 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - F I R E H A L L 1 0 / 2 3 / 2 0 1 3 1 5 . 1 4 0 1 5 5 8 3 O c t G 1 5 7 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - O P P B L D G 1 0 / 2 3 / 2 0 1 3 1 5 . 1 4 0 1 5 5 8 3 O c t G 4 0 4 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - P B G A R A G E 1 0 / 2 3 / 2 0 1 3 1 5 . 1 4 0 1 5 5 8 3 O c t G 7 9 2 0 5 - 0 2 U T I L I T I E S - F I R E H A L L 1 0 / 2 3 / 2 0 1 3 2 6 . 1 1 0 1 5 5 8 3 C h e q u e A m o u n t - 7 1 1 . 9 8 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D 1 N 0 0 1 3 4 2 4 0 H L 3 0 / 2 3 / 2 0 1 3 3 , 3 7 0 . 0 7 0 1 5 5 8 4 I N 0 0 1 3 4 3 2 0 H L 3 1 0 / 2 4 / 2 0 1 3 2 , 4 4 0 . 0 5 0 1 5 5 8 4 I N 0 0 1 3 4 3 3 2 H L 3 1 0 / 2 5 / 2 0 1 3 3 , 1 1 4 . 4 6 0 1 5 5 8 4 C h e q u e A m o u n t - 8 , 9 2 4 . 5 8 0 0 2 2 4 1 P E D R O H A R D E R 2 6 O a k S t R E F U N D B L D G D E P O S I T 1 1 / 0 6 / 2 0 1 3 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 5 5 8 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 0 0 . 0 0 0 0 2 2 3 8 P L A N T A T I O N D E S I G N A N D L A N D S C A P I N G 1 9 2 3 V A C U U M T R A I L E R R E N T A L 1 0 / 0 1 / 2 0 1 3 4 , 0 6 8 . 0 0 0 1 5 5 8 6 C h e q u e A m o u n t - 4 , 0 6 8 . 0 0 0 0 1 9 0 7 P R O T E K 1 N V 0 9 3 5 2 6 M E T E R R E A D I N G - C O P I E R 1 0 / 3 1 / 2 0 1 3 1 0 1 . 0 6 0 1 5 5 8 7 I N V 0 9 3 5 2 7 M E T E R R E A D I N G - C O P I E R 1 0 / 3 1 / 2 0 1 3 8 8 . 4 7 0 1 5 5 8 7 C h e q u e A m o u n t - 1 8 9 . 5 3 0 0 0 7 4 2 R B C L I F E I N S U R A N C E C O M P A N Y 2 1 8 4 2 O c t ' 1 3 r e m i t O C T O B E R R E M I T 1 0 / 3 1 / 2 0 1 3 6 9 . 0 4 0 1 5 5 8 8 C h e q u e A m o u n t - 6 9 . 0 4 0 0 0 7 4 3 R B C R O Y A L B A N K 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 4 0 O c t C A N A D A P O S T - F L Y E R S 1 0 / 1 5 / 2 0 1 3 8 2 . 6 5 0 1 5 5 8 9 C h e q u e A m o u n t - 8 2 . 6 5 0 0 0 7 7 0 R O D G E R M A R T I N # 1 0 O c t ' 1 3 O C T ' 1 3 K - 9 C O N T R O L 1 0 / 3 1 / 2 0 1 3 1 , 2 4 3 . 0 0 0 1 5 5 9 0 # 9 S e p t e m b e r " 1 3 S E P T 1 3 K - 9 C O N T R O L 0 9 / 3 0 / 2 0 1 3 1 , 3 5 6 . 0 0 0 1 5 5 9 0 C h e q u e A m o u n t - 2 , 5 9 9 . 0 0 0 0 0 8 0 6 S G S C A N A D A [ N C 1 0 7 3 0 6 7 2 L A B F E E S 1 0 / 2 9 / 2 0 1 3 1 9 7 . 7 5 0 1 5 5 9 1 C h e q u e A m o u n t - 1 9 7 . 7 5 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 1 3 - 2 1 W A T E R C O N S U M P T I O N S E P T ' 1 3 1 0 / 2 8 / 2 0 1 3 2 6 , 5 5 2 . 5 7 0 1 5 5 9 2 C h e q u e A m o u n t - 2 6 , 5 5 2 . 5 7 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 5 6 4 t o C h e q u e # 0 1 5 6 6 0 i n c l u . . . P a g e 5 8 o f 8 3 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 0 6 / 2 0 1 3 1 1 : 0 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 0 6 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 2 0 3 5 V A N C E C Z E R W I N S K I f r a v e l / t r a i n i n g R E I M B U R S E 1 1 / 0 4 / 2 0 1 3 4 7 2 . 8 4 0 1 5 5 9 3 C h e q u e A m o u n t - 4 7 2 . 8 4 0 0 1 0 5 9 W I L L I A M K N I F T O N r e i m b u r s e b o o t s W O R K B O O T S 1 1 / 0 4 / 2 0 1 3 1 2 4 . 2 9 0 1 5 5 9 4 C h e q u e A m o u n t - 1 2 4 . 2 9 C h e q u e R u n T o t a l - 8 7 , 5 1 5 . 3 6 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 5 6 4 t o C h e q u e # 0 1 5 6 6 0 i n c l u . . . P a g e 5 9 o f 8 3 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 0 7 / 2 0 1 3 2 : 4 6 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 0 7 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 2 2 1 4 B E A T T I E W A T E R 3 9 6 0 9 7 R I C H M O N D W A T E R P R O J E C T 1 1 / 0 3 / 2 0 1 3 2 , 4 0 0 . 0 0 0 1 5 5 9 5 C h e q u e A m o u n t - 2 , 4 0 0 . 0 0 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 7 0 6 1 W A T E R B O T T L E S - S . C . C . 1 0 / 2 5 / 2 0 1 3 8 0 . 0 0 0 1 5 5 9 6 C h e q u e A m o u n t - 8 0 . 0 0 0 0 0 1 9 3 C L A Y T O N C O L L V E R d r i v e r m e d i c a l D R I V E R S M E D I C A L 1 1 / 0 5 / 2 0 1 3 1 2 5 . 0 0 0 1 5 5 9 7 C h e q u e A m o u n t - 1 2 5 - . 0 0 0 0 1 4 3 2 C U L U G A N W A T E R 2 9 1 7 3 9 1 U N I T R E N T A L - S . C . C . 1 1 / 0 1 / 2 0 1 3 5 8 . 6 4 0 1 5 5 9 8 C h e q u e A m o u n t - 5 8 . 6 4 0 0 0 2 9 9 E L G I N P U R E W A T E R 0 0 0 0 1 7 3 0 0 9 M O N T H L Y R E N T A L - S . C . C . 1 1 / 0 1 / 2 0 1 3 1 1 4 . 7 0 0 1 5 5 9 9 C h e q u e A m o u n t - 1 1 4 . 7 0 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 2 4 4 3 3 7 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 1 1 / 0 6 / 2 0 1 3 2 8 0 . 6 4 0 1 5 6 0 0 C h e q u e A m o u n t - 2 8 0 . 6 4 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C N o v 2 0 0 0 2 8 2 9 7 8 9 7 U T I L I T I E S - V I E N N A S T L 1 1 / 0 1 / 2 0 1 3 8 5 8 . 2 9 0 1 5 6 0 1 N o v 2 0 0 0 6 7 7 7 5 7 8 6 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 1 1 / 0 1 / 2 0 1 3 1 , 3 9 5 . 0 8 0 1 5 6 0 1 N o v 2 0 0 0 8 9 7 4 0 9 3 3 U T I L I T I E S - R I C H M O N D S T L 1 1 / 0 1 / 2 0 1 3 2 4 8 . 6 0 0 1 5 6 0 1 N o v 2 0 0 1 1 2 2 4 8 6 7 0 U T I L I T I E S - C O R I N T H S T L 1 1 / 0 1 / 2 0 1 3 3 3 9 . 2 9 0 1 5 6 0 1 N o v 2 0 0 1 1 4 2 4 8 9 9 1 U T I L I T I E S - E D E N S T L 1 1 / 0 1 / 2 0 1 3 7 4 8 . 2 9 0 1 5 6 0 1 C h e q u e A m o u n t - 3 , 5 8 9 . 5 5 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 7 2 8 1 2 G R O M M E T S , R E W I R E P U M P 1 0 / 2 8 / 2 0 1 3 8 2 9 . 4 2 0 1 5 6 0 2 C h e q u e A m o u n t " 8 2 9 . 4 2 0 0 2 1 7 6 P R O G R A S S 2 2 C E M E T E R Y C A R E 1 1 / 0 1 / 2 0 1 3 1 , 3 8 9 . 9 0 0 1 5 6 0 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 8 9 . 9 0 0 0 1 4 3 4 S T A N T E C C O N S U L T I N G L T D . 8 0 4 7 4 6 R I C H M O N D W A T E R 1 0 / 1 8 / 2 0 1 3 2 , 3 5 0 . 1 1 0 1 5 6 0 4 C h e q u e A m o u n t - 2 , 3 5 0 . 1 1 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L . P . 1 8 1 0 3 2 0 5 6 A N C H O R S , C O U P L E R 1 0 / 2 5 / 2 0 1 3 3 0 . 5 6 0 1 5 6 0 5 C h e q u e A m o u n t - 3 0 . 5 6 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 5 6 4 t o C h e q u e # 0 1 5 6 6 0 i n c l u . . . P a g e 6 0 o f 8 3 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 0 7 / 2 0 1 3 2 : 4 6 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 0 7 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e R u n T o t a l - 1 1 , 2 4 8 . 5 2 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 5 6 4 t o C h e q u e # 0 1 5 6 6 0 i n c l u . . . P a g e 6 1 o f 8 3 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 1 4 / 2 0 1 3 1 : 0 5 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 1 4 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 8 0 6 5 1 7 B R O O M S , M O P S 1 0 / 2 5 / 2 0 1 3 1 8 3 . 1 3 0 1 5 6 0 6 C h e q u e A m o u n t - 1 8 3 . 1 3 0 0 0 0 2 3 A A R O C A G G R E G A T E S L T D J 0 7 0 5 8 3 H A U L I N G 1 0 / 2 9 / 2 0 1 3 1 , 8 8 4 . 2 8 0 1 5 6 0 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 8 4 . 2 8 0 0 0 0 3 0 A D A M S W A N C E b o o t s / c o v e r a l l s B O O T S / C O V E R A L L S 1 1 / 1 3 / 2 0 1 3 2 5 6 . 5 0 0 1 5 6 0 8 C h e q u e A m o u n t - 2 5 6 . 5 0 0 0 0 0 3 4 A G O I N D U S T R I E S I N C 5 6 1 2 1 2 T R A F F I C S A F E T Y C L O T H I N G 1 1 / 0 6 / 2 0 1 3 1 , 6 3 5 . 8 8 0 1 5 6 0 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 6 3 5 . 8 8 0 0 1 9 0 8 A L L A N C L E A N A I R S Y S T E M S L T D 2 0 7 7 9 8 W A T E R F I L T E R 1 0 / 2 4 / 2 0 1 3 6 7 8 . 0 0 0 1 5 6 1 0 C h e q u e A m o u n t - 6 7 8 . 0 0 0 0 0 0 9 3 B A T T L E F I E L D E Q U I P M E N T R E N T A L S 1 0 2 8 8 7 8 0 M I S C A S P H A L T 1 0 / 3 0 / 2 0 1 3 1 , 2 4 0 . 5 8 0 1 5 6 1 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 4 0 . 5 8 0 0 2 2 1 4 B E A T T I E W A T E R 3 5 6 4 0 1 R I C H M O N D W A T E R P R O J E C T 1 1 / 1 0 / 2 0 1 3 2 , 4 0 0 . 0 0 0 1 5 6 1 2 C h e q u e A m o u n t - 2 , 4 0 0 . 0 0 0 0 0 1 2 1 B R A D C R A N E X I N C 4 6 3 4 R E M O V E F L A G S / B A N N E R S 1 1 / 0 5 / 2 0 1 3 4 9 7 . 2 0 0 1 5 6 1 3 C h e q u e A m o u n t - 4 9 7 . 2 0 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 7 1 9 4 W A T E R B O T T L E S 1 1 / 1 2 / 2 0 1 3 5 6 . 0 0 0 1 5 6 1 4 C h e q u e A m o u n t - 5 6 . 0 0 0 0 0 1 7 5 C E D A R S I G N S 3 0 6 0 0 S I G N S 1 1 / 0 7 / 2 0 1 3 1 , 4 9 6 . 6 5 0 1 5 6 1 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 4 9 6 . 6 5 0 0 2 2 1 9 C O A L Y A R D P I Z Z A 1 0 F I R E F I G H T E R M E A L 1 1 / 0 2 / 2 0 1 3 9 0 . 0 0 0 1 5 6 1 6 C h e q u e A m o u n t - 9 0 . 0 0 0 0 2 2 4 2 C O L L I N ' S C O N S T R U C T I O N 5 5 1 3 9 M a p l e G r o v e R E F U N D B L D G D E P O S I T 1 1 / 1 3 / 2 0 1 3 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 5 6 1 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 0 0 . 0 0 0 0 1 9 8 4 C O M M I S S I O N A I R E S P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 5 6 4 t o C h e q u e # 0 1 5 6 6 0 i n c l u . . . P a g e 6 2 o f 8 3 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 1 4 / 2 0 1 3 1 : 0 5 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 1 4 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 0 4 3 5 5 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 1 0 / 2 6 / 2 0 1 3 1 0 7 . 9 2 0 1 5 6 1 8 C h e q u e A m o u n t - 1 0 7 . 9 2 0 0 1 9 1 0 C O O K ' S P I Z Z A f i r e f i g h t e r m e a l F I R E F I G H T E R M E A L 1 1 / 1 2 / 2 0 1 3 5 0 . 3 2 0 1 5 6 1 9 C h e q u e A m o u n t - 5 0 . 3 2 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 3 4 1 7 4 0 2 4 F I L E F O L D E R S , A P P T B O O K S 1 1 / 1 2 / 2 0 1 3 6 3 . 7 8 0 1 5 6 2 0 C h e q u e A m o u n t - 6 3 . 7 8 0 0 0 2 1 2 C O U N T Y O F E L G I N I N 0 0 0 0 4 9 4 7 3 N O V E M B E R P O L I C E S E R V I C E S 1 1 / 0 1 / 2 0 1 3 4 5 , 4 1 8 . 2 3 0 1 5 6 2 1 C h e q u e A m o u n t - 4 5 , 4 1 8 . 2 3 0 0 0 2 3 1 D A R C H F I R E 4 9 9 0 7 U L T R A G U A R D F O A M 1 1 / 1 2 / 2 0 1 3 1 , 3 3 9 . 0 5 0 1 5 6 2 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 3 9 . 0 5 0 0 2 2 0 2 D E N C O P O W E R L I M I T E D 2 0 3 8 0 7 R E A R B R A K E S 1 0 / 2 9 / 2 0 1 3 9 4 4 . 8 2 0 1 5 6 2 3 C h e q u e A m o u n t - 9 4 4 . 8 2 0 0 1 6 9 0 D O W L E R - K A R N 1 5 1 0 7 D Y E D I E S E L 1 0 / 0 2 / 2 0 1 3 1 , 0 1 4 . 8 0 0 1 5 6 2 4 1 5 1 0 8 R D D I E S E L 1 0 / 0 2 / 2 0 1 3 1 , 2 3 8 . 2 4 0 1 5 6 2 4 1 5 1 0 9 R E G G A S 1 0 / 0 2 / 2 0 1 3 1 , 2 0 6 . 5 9 0 1 5 6 2 4 1 5 1 6 9 D Y E D I E S E L 1 0 / 0 8 / 2 0 1 3 7 3 0 . 5 5 0 1 5 6 2 4 1 5 1 7 0 R E G G A S 1 0 / 0 8 / 2 0 1 3 4 8 7 . 9 7 0 1 5 6 2 4 1 5 2 3 3 D I E S E L D Y E D 1 0 / 1 8 / 2 0 1 3 1 , 3 3 9 . 3 9 0 1 5 6 2 4 1 5 2 3 4 U N L E A D E D G A S 1 0 / 1 8 / 2 0 1 3 9 3 9 . 7 3 0 1 5 6 2 4 1 5 2 9 5 R D D I E S E L 1 0 / 2 3 / 2 0 1 3 2 , 8 1 1 . 6 1 0 1 5 6 2 4 1 5 2 9 6 R E G G A S 1 0 / 2 3 / 2 0 1 3 5 2 7 . 0 1 0 1 5 6 2 4 1 5 3 6 3 D Y E D I E S E L 1 0 / 2 9 / 2 0 1 3 7 0 7 . 2 7 0 1 5 6 2 4 1 5 3 6 4 R E G G A S 1 0 / 2 9 / 2 0 1 3 5 1 3 . 5 9 0 1 5 6 2 4 C h e q u e A m o u n t - 1 1 , 5 1 6 . 7 5 0 0 0 3 1 6 E Q U I P M E N T C E N T R E S I M C O E L T D T 0 6 3 8 6 4 G A S P L A T E T A M P E R 1 0 / 2 2 / 2 0 1 3 5 3 1 . 6 7 0 1 5 6 2 5 C h e q u e A m o u n t - 5 3 1 . 6 7 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 6 7 7 3 1 T A P C O N 0 6 / 1 1 / 2 0 1 3 2 9 . 0 0 0 1 5 6 2 6 O N T I S 6 8 6 9 9 C L E A N E R 0 7 / 0 9 / 2 0 1 3 1 0 0 . 8 8 0 1 5 6 2 6 C h e q u e A m o u n t - 1 2 9 . 8 8 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 5 6 4 t o C h e q u e # 0 1 5 6 6 0 i n c l u . . . P a g e 6 3 o f 8 3 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 1 4 / 2 0 1 3 1 : 0 5 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 1 4 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 5 1 8 2 4 4 3 4 2 F L O O R M A T S - F I R E H A L L 1 1 / 0 6 / 2 0 1 3 4 5 . 7 1 0 1 5 6 2 7 C h e q u e A m o u n t - 4 5 . 7 1 0 0 0 3 6 7 G E N E R A L C H E M I C A L 9 0 6 0 3 9 8 9 A L U M S U L F A T E 1 0 / 3 1 / 2 0 1 3 3 3 3 . 1 1 0 1 5 6 2 8 C h e q u e A m o u n t - 3 3 3 . 1 1 0 0 1 7 7 7 H A Y D E N W A T E R W E L L S C O I N C 2 0 1 3 - 3 8 3 C O M P L E T E P U M P S Y S T E M 0 8 / 2 7 / 2 0 1 3 7 , 3 3 5 . 9 6 0 1 5 6 2 9 C h e q u e A m o u n t - 7 , 3 3 5 . 9 6 0 0 2 2 4 3 H E N R Y B R A U N r e i m b u r s e c r e d i t C R E D I T O N W A T E R A C C T 1 1 / 1 3 / 2 0 1 3 2 4 . 7 0 0 1 5 6 3 0 C h e q u e A m o u n t - 2 4 . 7 0 0 0 1 0 2 5 H I L L V I E W S M A L L E N G I N E S 6 8 1 9 D R I V E B E L T 1 0 / 0 4 / 2 0 1 3 5 6 . 4 5 0 1 5 6 3 1 C h e q u e A m o u n t - 5 6 . 4 5 0 0 0 9 9 1 H O R V A T H A U T O P A R T S 2 3 6 7 7 6 S T R O B E 1 0 / 0 8 / 2 0 1 3 6 7 . 3 3 0 1 5 6 3 2 2 3 7 5 6 3 N I T R I L E G L O V E S 1 1 / 0 5 / 2 0 1 3 3 3 . 7 9 0 1 5 6 3 2 C h e q u e A m o u n t - 1 0 1 . 1 2 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C N o v 2 0 0 4 7 3 4 4 5 5 6 U T I L I T I E S - B E A C H W A S H R O O M S 1 1 / 0 6 / 2 0 1 3 9 6 . 7 8 0 1 5 6 3 3 N o v 2 0 0 0 0 8 4 1 9 2 6 4 U T I L I T I E S - I N T E R P C E N T R E 1 1 / 0 6 / 2 0 1 3 4 5 . 7 3 0 1 5 6 3 3 N o v 2 0 0 0 1 6 5 0 1 4 8 5 U T I L I T I E S - B O O S T E R P U M P 1 1 / 0 6 / 2 0 1 3 9 6 . 5 7 0 1 5 6 3 3 N o v 2 0 0 0 1 7 9 1 7 6 8 5 U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 1 1 / 0 6 / 2 0 1 3 1 4 5 . 5 9 0 1 5 6 3 3 N o v 2 0 0 0 2 6 2 0 9 3 6 7 U T I L I T I E S - F I R E H A L L 1 1 / 0 6 / 2 0 1 3 6 6 5 . 5 2 0 1 5 6 3 3 N o v 2 0 0 0 2 8 3 0 1 7 3 9 U T I L I T I E S - R I C H M O N D R D P U M P 1 1 / 0 6 / 2 0 1 3 1 9 0 . 4 1 0 1 5 6 3 3 N o v 2 0 0 0 2 8 5 0 2 2 0 7 U T I L I T I E S - P B H W Y 1 9 1 1 / 0 4 / 2 0 1 3 2 , 0 0 5 . 7 0 0 1 5 6 3 3 N o v 2 0 0 0 2 8 8 7 8 3 8 2 U T I L I T I E S - P B O P P B L D G 1 1 / 0 6 / 2 0 1 3 4 1 . 5 3 0 1 5 6 3 3 N o v 2 0 0 0 6 0 5 8 0 0 0 6 U T I L I T I E S - P B C E N T E N P A R K 1 1 / 0 6 / 2 0 1 3 8 3 . 9 5 0 1 5 6 3 3 N o v 2 0 0 0 7 0 3 2 3 0 4 8 U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 1 1 / 0 6 / 2 0 1 3 7 7 . 4 2 0 1 5 6 3 3 N o v 2 0 0 0 7 1 5 3 7 7 7 0 U T I L I T I E S - P B G A R A G E 1 1 / 0 8 / 2 0 1 3 6 9 . 1 8 0 1 5 6 3 3 N o v 2 0 0 0 7 3 4 2 9 3 7 1 U T I L I T I E S - B O A T L A U N C H 1 1 / 0 6 / 2 0 1 3 5 6 . 6 8 0 1 5 6 3 3 N o v 2 0 0 0 9 0 5 3 2 2 8 9 U T I L I T I E S - M E T E R C H A M B E R 1 1 / 0 8 / 2 0 1 3 4 1 . 5 3 0 1 5 6 3 3 N o v 2 0 0 0 9 1 3 9 7 4 1 1 U T I L I T I E S - E . C . C . 1 1 / 0 6 / 2 0 1 3 1 5 9 . 4 2 0 1 5 6 3 3 N o v 2 0 0 0 9 9 0 4 8 8 8 9 U T I L I T I E S - L I G H T H O U S E 1 1 / 0 6 / 2 0 1 3 5 9 . 0 4 0 1 5 6 3 3 N o v 2 0 0 1 0 2 2 8 9 6 0 2 U T I L I T I E S - B A Y H A M B A L L P A R K 0 9 / 1 6 / 2 0 1 3 2 6 8 . 3 1 0 1 5 6 3 3 N o v 2 0 0 1 1 8 1 3 1 9 2 4 U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 1 1 / 0 6 / 2 0 1 3 5 4 . 5 6 0 1 5 6 3 3 N o v 2 0 0 1 2 3 2 7 7 7 7 2 U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 1 1 / 0 6 / 2 0 1 3 8 9 . 7 7 0 1 5 6 3 3 N o v 2 0 0 1 2 4 7 2 2 1 6 3 U T I L I T I E S - V . C . C . 1 1 / 0 6 / 2 0 1 3 4 6 9 . 6 4 0 1 5 6 3 3 C h e q u e A m o u n t - 4 , 7 1 7 . 3 3 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 5 6 4 t o C h e q u e # 0 1 5 6 6 0 i n c l u . . . P a g e 6 4 o f 8 3 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 1 4 / 2 0 1 3 1 : 0 5 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 1 4 / 2 0 1 3 I n v o i c e n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 9 7 9 I M P R E S S I O N S P R I N T I N G 1 3 8 0 7 2 0 1 4 C O L L E C T I O N S C H E D U L E 1 1 / 0 4 / 2 0 1 3 1 , 2 3 1 . 7 0 0 1 5 6 3 4 1 3 8 0 8 2 0 1 4 B A G T A G S 1 1 / 0 4 / 2 0 1 3 5 8 7 . 6 0 0 1 5 6 3 4 1 3 8 0 9 2 0 1 4 B A G T A G S 1 1 / 0 4 / 2 0 1 3 5 , 8 5 4 . 2 9 0 1 5 6 3 4 1 3 8 1 0 2 0 1 4 B A G T A G E N V E L O P E S 1 1 / 0 4 / 2 0 1 3 4 4 0 . 7 0 0 1 5 6 3 4 1 3 8 1 1 2 0 1 4 G A R B A G E K I T S 1 1 / 0 4 / 2 0 1 3 8 8 1 . 4 0 0 1 5 6 3 4 C h e q u e A m o u n t - 8 , 9 9 5 . 6 9 0 0 0 4 4 4 J / E B E A R I N G A N D M A C H I N E L T D 2 9 1 8 0 8 F L A N G E B E A R I N G S . A D A P T E R 1 0 / 3 1 / 2 0 1 3 6 4 . 9 3 0 1 5 6 3 5 C h e q u e A m o u n t - 6 4 . 9 3 0 0 0 4 4 6 J A C K I E R I N G L A N D r e i m b u r s e s u p p l i e s S U P P L I E S - V . C . C . 1 1 / 0 8 / 2 0 1 3 6 2 . 1 4 0 1 5 6 3 6 C h e q u e A m o u n t - 6 2 . 1 4 0 0 2 2 4 4 J A C O B W A L L r e i m b u r s e c r e d i t C R E D I T O N W A T E R A C C T 1 1 / 1 3 / 2 0 1 3 4 0 . 3 9 0 1 5 6 3 7 C h e q u e A m o u n t - 4 0 . 3 9 0 0 2 2 4 5 J O H N F E H R r e i m b u r s e c r e d i t C R E D I T O N W A T E R A C C T 1 1 / 1 3 / 2 0 1 3 7 5 . 0 7 0 1 5 6 3 8 C h e q u e A m o u n t - 7 5 . 0 7 0 0 0 5 0 8 K I R W I N & O A T M A N E X C A V A T I N G L T D 1 1 5 1 7 E X C A V A T O R - T E A R H O U S E D O W N 1 1 / 0 2 / 2 0 1 3 1 , 6 2 7 . 2 0 0 1 5 6 3 9 1 1 5 3 0 S C R E E N E D T O P S O I L 1 1 / 0 7 / 2 0 1 3 2 0 3 . 4 0 0 1 5 6 3 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 3 0 . 6 0 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S 1 - 1 6 6 3 4 9 B A T T E R Y 1 0 / 0 1 / 2 0 1 3 5 0 . 0 0 0 1 5 6 4 0 1 - 1 6 7 3 2 6 B U L B 1 0 / 1 1 / 2 0 1 3 8 . 0 8 0 1 5 6 4 0 1 - 1 6 8 1 5 9 P U L L R O P E 1 0 / 2 2 / 2 0 1 3 7 . 6 3 0 1 5 6 4 0 1 - 1 6 8 7 7 3 O I L 1 0 / 2 9 / 2 0 1 3 5 8 . 4 2 0 1 5 6 4 0 C h e q u e A m o u n t - 1 2 4 . 1 3 0 0 0 5 2 9 L A N D I M P R O V E M E N T C O N T R A C T O R S 2 0 1 4 M e m b e r s h i p 2 0 1 4 M E M B E R S H I P 1 1 / 1 4 / 2 0 1 3 1 2 9 . 9 5 0 1 5 6 4 1 C h e q u e A m o u n t - 1 2 9 . 9 5 0 0 0 5 6 9 M & L S U P P L Y 0 0 0 0 1 3 2 0 7 6 A L U M I N U M L U G 1 1 / 0 1 / 2 0 1 3 2 0 5 . 6 6 0 1 5 6 4 2 C h e q u e A m o u n t - 2 0 5 . 6 6 0 0 0 6 4 7 N O R F O L K D I S P O S A L S E R V I C E S 0 0 0 0 2 4 0 5 9 0 G A R B A G E D I S P O S A L 1 0 / 3 1 / 2 0 1 3 3 9 , 7 0 7 . 7 0 0 1 5 6 4 3 C h e q u e A m o u n t - 3 9 , 7 0 7 . 7 0 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 5 6 4 t o C h e q u e # 0 1 5 6 6 0 i n c l u . . . P a g e 6 5 o f 8 3 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 1 4 / 2 0 1 3 1 : 0 5 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 1 4 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e J P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 6 6 5 O N T A R I O G O O D R O A D S A S S O C I A T I O N 6 3 0 8 2 S U P E R V I S O R / P A T R O L L E R C O U R S 1 1 / 0 7 / 2 0 1 3 5 , 3 9 0 . 8 5 0 1 5 6 4 4 C h e q u e A m o u n t - 5 , 3 9 0 . 8 5 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 3 4 5 6 7 H L 3 1 1 / 0 4 / 2 0 1 3 2 , 5 5 3 . 6 9 0 1 5 6 4 5 I N 0 0 1 3 4 5 7 9 H L 3 1 1 / 0 5 / 2 0 1 3 3 , 8 0 1 . 5 5 0 1 5 6 4 5 [ N 0 0 1 3 4 6 4 8 H L 3 1 1 / 0 6 / 2 0 1 3 2 , 5 2 8 . 2 6 0 1 5 6 4 5 C h e q u e A m o u n t - 8 . 8 8 3 . 5 0 0 0 0 7 1 6 P R A X A I R D I S T R I B U T I O N 1 7 2 0 4 9 6 4 C Y L I N D E R R E N T A L S 1 0 / 2 5 / 2 0 1 3 2 7 . 2 2 0 1 5 6 4 6 C h e q u e A m o u n t - 2 7 . 2 2 0 0 0 7 3 3 R & R R E F R I G E R A T I O N 3 9 7 1 S . C . C . & O F F I C E M A I N T E N A N C E 1 0 / 3 0 / 2 0 1 3 5 1 0 . 9 9 0 1 5 6 4 7 C h e q u e A m o u n t - 5 1 0 . 9 9 0 0 1 5 7 4 R - S A F E T Y R S 1 - 1 4 1 0 8 5 H A R D H A T L I N E R , T O U Q U E 1 1 / 1 2 / 2 0 1 3 1 8 . 2 8 0 1 5 6 4 8 C h e q u e A m o u n t - 1 8 . 2 8 0 0 0 7 3 7 R A M O N A P E I D L 1 6 4 9 6 1 O C T 1 3 M O N T H L Y C L E A N I N G 1 0 / 3 1 / 2 0 1 3 1 , 1 4 6 . 9 5 0 1 5 6 4 9 1 6 4 9 6 2 S . C . C C L E A N I N G O C T ' 1 3 1 0 / 3 1 / 2 0 1 3 1 , 3 0 6 . 5 7 0 1 5 6 4 9 1 6 4 9 6 3 V . C . C . C L E A N I N G O C T ' 1 3 1 0 / 3 1 / 2 0 1 3 5 6 8 . 9 7 0 1 5 6 4 9 g a r a g e - s u p p l i e s S U P P L I E S 1 1 / 1 3 / 2 0 1 3 1 8 . 6 5 0 1 5 6 4 9 C h e q u e A m o u n t - 3 , 0 4 1 . 1 4 0 0 0 7 4 3 R B C R O Y A L B A N K O c t 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 S T A P L E S S T O R E 1 0 / 0 3 / 2 0 1 3 5 9 . 8 6 0 1 5 6 5 0 C h e q u e A m o u n t - 5 9 . 8 6 0 0 0 7 4 7 R E I D ' S P R E - C A S T C E M E N T P R O D U C T 4 2 9 6 S T E E L C U L V E R T 1 0 / 1 7 / 2 0 1 3 1 9 6 . 6 2 0 1 5 6 5 1 C h e q u e A m o u n t - 1 9 6 . 6 2 0 0 2 1 4 8 R O G E R L O N G E d i s o n N i g h t E N T E R T A I N M E N T 1 1 / 1 3 / 2 0 1 3 1 7 5 . 0 0 0 1 5 6 5 2 C h e q u e A m o u n t - 1 7 5 . 0 0 0 0 0 8 2 9 S P E C T R U M C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 6 8 0 5 1 6 R E P A I R P A G E R 1 1 / 0 8 / 2 0 1 3 1 6 3 . 5 7 0 1 5 6 5 3 C h e q u e A m o u n t - 1 6 3 . 5 7 0 0 1 4 8 2 S U N M E D I A C O R P O R A T I O N D M 0 0 7 7 3 9 8 6 F I R E P R E V E N T I O N A D 1 0 / 0 4 / 2 0 1 3 1 1 5 . 4 0 0 1 5 6 5 4 D M 0 0 7 7 3 9 8 7 R E Q U E S T F O R N O M I N A T I O N S 1 0 / 0 4 / 2 0 1 3 1 9 0 . 0 7 0 1 5 6 5 4 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 5 6 4 t o C h e q u e # 0 1 5 6 6 0 i n c l u . . . P a g e 6 6 o f 8 3 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 1 4 / 2 0 1 3 1 : 0 5 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a f B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 1 4 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r D M 0 0 7 7 4 2 3 0 C O M M U N I T Y C E N T R E A D 1 0 / 3 1 / 2 0 1 3 8 7 . 6 3 0 1 5 6 5 4 C h e q u e A m o u n t - 3 9 3 . 1 0 0 0 2 2 4 6 S W I S H M A I N T E N A N C E L I M I T E D L 2 9 2 8 9 1 / S G P S D A T A F E E S 1 0 / 3 0 / 2 0 1 3 2 8 9 . 2 8 0 1 5 6 5 5 C h e q u e A m o u n t - 2 8 9 . 2 8 0 0 1 4 1 8 T E L U S 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 6 2 M O B I L E H I G H S P E E D 1 1 / 0 5 / 2 0 1 3 4 4 . 0 1 0 1 5 6 5 6 C h e q u e A m o u n t - 4 4 . 0 1 0 0 1 0 0 2 T I L L S O N B U R G F I R E & S A F E T Y E Q U I P M E N T 2 2 8 0 0 W A L L B R A C K E T - E . C . C . 1 1 / 0 4 / 2 0 1 3 5 . 6 5 0 1 5 6 5 7 C h e q u e A m o u n t - 5 . 6 5 0 0 0 9 3 2 U N D E R H I L L F A R M S U P P L Y L T D 2 6 2 8 0 9 S E E D R Y E , F E R T / S E E D 1 0 / 2 8 / 2 0 1 3 1 4 . 2 0 0 1 5 6 5 8 2 6 2 8 1 0 S E E D R Y E , L A W N S E E D 1 0 / 2 8 / 2 0 1 3 1 4 1 . 1 8 0 1 5 6 5 8 C h e q u e A m o u n t - 1 5 5 . 3 8 0 0 0 9 8 1 W I L S O N ' S L A W N C A R E 8 8 7 T R E E C L E A N U P 1 1 / 0 5 / 2 0 1 3 1 1 3 . 0 0 0 1 5 6 5 9 C h e q u e A m o u n t - 1 1 3 . 0 0 C h e q u e R u n T o t a l - 1 5 5 , 3 3 8 . 7 3 P a g e 6 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 5 6 4 t o C h e q u e # 0 1 5 6 6 0 i n c l u . . . P a g e 6 7 o f 8 3 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 1 4 / 2 0 1 3 1 : 1 2 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 1 4 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 9 3 5 R E I D & D E L E Y E C O N T R A C T O R S L T D R e f u n d D e p o s i t R E F U N D D E P O S I T - P B F I R E H A L L 1 1 / 1 4 / 2 0 1 3 I 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 5 6 6 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 0 0 . 0 0 C h e q u e R u n T o t a l - 1 , 5 0 0 . 0 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 5 6 4 t o C h e q u e # 0 1 5 6 6 0 i n c l u . . . P a g e 6 8 o f 8 3 A D p c A N D A RUN: NOV 12 2013 NO:E p A R 0 L L T E c H N 0 L 0 G E s PAGE:647 D A L Y u p D A T E R E p 0 R 80RW c 0 M p A N Y T 0 A L s HST RES: 100057413 RT0004MUNICIPALITY OF BAYHAM COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE:NOV 13, 2013 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY: NOV 15, 201S CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 8,254.00 8,254.00 207,515.66 FEDL TAXNR TAX MR TAXPROV TAX PROV TAXEl CONT 514.58 914.58 43,869.18 El CONT QPIP QPIP CAN PEN 1,998.66 1,998.66 98,462.84 CAN PEN QC PEN QC PEN QC HSF QC HSF ON EHT 1,0''»0.77 1,0^0.77 25,717.03 ON EHT MB HET MB HET NL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 12,208.01 12.208.01 375,59^.69 TOT STATS CHEQUES 50,<»95.09 CHEQUES DEPOSITS 38,033.50 38,033.50 916,122.71 DEPOSITS US DEPS US DEPS DED DEPS DED DEPS SAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 38,053.50 38,033.50 966,617.80 TOT NPAY RRSP RRSP RTI RTI TOT PAYROL 50,2<il.51 50,241.51 l,3<+2,212.49 TOT PAYROL SERV CHR6 125.42 125.^2 3,702.75 SERV CHRG HST 16.30 16.30 481.36 HST BRAND TOT 50,383.23 50,385.23 1,546.396.60 GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE SALARIED WORKPAYS 17 30.26 HOURLY WORKPAYS 12 21.36 PAYROLL RUNS 52.02 PAY ADVICE FOLD 29 7.25 COURIER FEE I 13.05 DELIVERY SURCHARGE 1.50 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 125.42 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 50,383.23 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 5 6 4 t o C h e q u e # 0 1 5 6 6 0 i n c l u . . . P a g e 6 9 o f 8 3 ^ l E S B m K L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y t ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ f l 4 E l m S t . , T i l l s o n b u r g , O n t a r i o N 4 G O C 4 5 1 9 - 8 4 2 - 4 2 4 2 o r 1 - 8 8 8 - 2 3 1 - 5 4 0 8 . F a x 5 1 9 - 8 4 2 - 7 1 2 3 E m a i l ; c o n s e r v a t i o n @ l p r c a . o n . c a . w w w . l p r c a . o n . c a p E C E I V E ^ F " e : 1 4 5 N o v e m b e r 1 3 , 2 0 1 3 K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r N O V 1 2 0 1 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m \ - 0 9 3 4 4 P t a n k R d , P O B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e O N N O J 1 Y O M U N I C I P A L I T Y O F 3 A Y H A M R e : 3 0 - D a y N o t i c e t o A f f e c t e d M u n i c i p a l i t i e s - 2 0 1 4 D r a f t L P R C A B u d g e t D e a r M r . K r u g e r , A t a S p e c i a l B o a r d o f D i r e c t o r s m e e t i n g h e l d o n W e d n e s d a y , N o v e m b e r 1 2 t h , t h e d r a f t 2 0 1 4 O p e r a t i n g a n d C a p i t a l B u d g e t s f o r L P R C A w e r e a p p r o v e d . O n t a r i o R e g u l a t i o n 1 3 9 / 9 6 c a l l s f o r a 3 0 - d a y n o t i c e t o a f f e c t e d m u n i c i p a l p a r t n e r s i n o r d e r f o r t h e m t o c o n s i d e r a n d p r o v i d e c o m m e n t r e g a r d i n g t h e d r a f t b u d g e t . T h e R e g u l a t i o n a l s o r e q u i r e s t h a t t h e n o t i c e b e a c c o m p a n i e d b y t h e f i n a n c i a l i n f o r m a t i o n u s e d t o d e t e r m i n e t h a t l e v y . A s s u c h , p l e a s e f i n d a t t a c h e d t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n o n L P R C A ' s b u d g e t s f o r i t s m e m b e r m u n i c i p a l i t i e s : 1 . 2 0 1 4 D r a f t C o n s o l i d a t e d B u d g e t S u m m a r y 2 . 2 0 1 4 D r a f t S t a t e m e n t o f O p e r a t i o n s 3 . F o u r Y e a r D r a f t C a p i t a l B u d g e t 2 0 1 4 - 2 0 1 7 4 . L P R C A D r a f t 2 0 1 4 M u n i c i p a l L e v y - C o n s o l i d a t e d 5 . F i v e Y e a r S u m m a r y b y M u n i c i p a l i t y o f L e v y A p p o r t i o n e d b y C V A % 6 . C a p i t a l L e v y b y M u n i c i p a l i t y A p p o r t i o n e d b y C V A % A s s u m i n g y o u r e c e i v e t h i s l e t t e r i n a t i m e l y f a s h i o n , L P R C A w o u l d e x p e c t a n y c o m m e n t r e g a r d i n g t h e p r a f t 2 0 1 4 B u d g e t t o b e f o r w a r d e d t o t h i s o f f i c e n o l a t e r t h a n n o o n , F r i d a y , D e c e m b e r 2 0 t h , 2 0 1 3 . T h e w e i g h t e d v o t e f o r t h e F i n a l 2 0 1 4 L P R C A B u d g e t w i l l t a k e p l a c e t h e e v e n i n g o f t h W e d n e s d a y , J a n u a r y 1 5 T n , 2 0 1 4 a s p a r t o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s . S h o u l d y o u r e q u i r e a p r e s e n t a t i o n t o b e m a d e t o C o u n c i l , o r a n y f u r t h e r i n f o r m a t i o n , p l e a s e f e e l f r e e t o c o n t a c t m y s e l f a t 5 1 9 - 8 4 2 - 4 2 4 2 , e x t . 2 2 5 . R e s p e c t f u l l y , G ^ f c ^ - \ ^ C l i f f E v a n i t s k i , G e n e r a l M a n a g e r / S e c r e t a r y - T r e a s u r e r r ^ ^ s % T ? A M e m b e r o f C o n s e r v a t i o n O n t a r i o C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 3 , 2 0 1 3 r e g a r d i n g 2 0 1 4 D r a f t . . . P a g e 7 0 o f 8 3 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y 2 0 1 4 D r a f t C o n s o l i d a t e d B u d g e t S u m m a r y 2 0 1 3 2 0 1 4 I n c r e a s e % o f D r a f t A p p r o v e d D r a f t o v e r 2 0 1 3 B u d g e t T o t a l O p e r a t i n g E x p e n d i t u r e s $ 3 , 5 8 5 . 6 9 3 $ 3 , 6 0 3 . 5 6 0 $ 1 7 , 8 6 7 9 6 . 5 1 % T o t a l C a p i t a l E x p e n d i t u r e s $ 1 7 1 . 2 0 0 $ 1 3 0 , 2 0 0 $ ( 4 1 . 0 0 0 ) 3 . 4 9 % $ 3 , 7 5 6 . 8 9 3 $ 3 . 7 3 3 , 7 6 0 ~ $ ( 2 3 . 1 3 3 ) 1 0 0 . 0 0 % S O U R C E S O F R E V E N U E M u n i c i p a l L e v y - O p e r a t i n g $ 1 , 0 0 1 , 3 9 0 $ 1 , 0 7 6 , 3 3 0 $ 7 4 , 9 4 0 2 8 . 8 3 % M u n i c i p a l L e v y - C a p i t a l $ 1 2 6 , 2 0 0 _ $ 1 3 0 , 2 0 0 $ 4 . 0 0 0 3 . 4 9 % S u b t o t a l M u n i c i p a l L e v y $ 1 , 1 2 7 , 5 9 0 $ 1 , 2 0 6 , 5 3 0 ~ $ 7 8 , 9 4 0 3 2 . 3 1 % P r o v i n c i a l G r a n t s / S u b s i d i e s $ 1 2 5 , 0 7 8 $ 1 3 1 , 1 4 3 $ 6 , 0 6 5 3 . 5 1 % F e d e r a l G r a n t s / S u b s i d i e s $ 1 6 . 1 8 0 $ 1 6 , 7 1 9 $ 5 3 9 0 . 4 5 % U s e r F e e s $ 1 , 7 0 1 , 8 9 7 $ 1 , 8 0 2 . 5 9 3 $ 1 0 0 , 6 9 6 4 8 . 2 8 % C o m m u n i t y S u p p o r t ; $ 5 6 4 , 2 7 7 $ 3 7 5 , 9 9 4 $ ( 1 8 8 , 2 8 4 ) 1 0 . 0 7 % C o n t r i b u t i o n f r o m R e s e r v e s $ 2 2 1 , 8 7 1 $ 2 0 0 . 7 8 1 $ ( 2 1 , 0 8 9 ) 5 . 3 8 % T O T A L R E V E N U E $ 3 , 7 5 6 . 8 9 3 $ 3 . 7 3 3 , 7 6 ( T ~ $ ( 2 3 , 1 3 3 ) 1 0 0 . 0 0 % A t t a c h m e n t 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 3 , 2 0 1 3 r e g a r d i n g 2 0 1 4 D r a f t . . . P a g e 7 1 o f 8 3 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y D r a f t S t a t e m e n t o f O p e r a t i o n s 2 0 1 4 B u d g e t B u d g e t B u d g e t I n c r e a s e 2 0 1 3 2 0 1 4 o v e r 2 0 1 3 $ P r o g r a m : W a t e r s h e d P l a n n i n g a n d T e c h n i c a l S e r v i c e s 1 8 6 , 4 4 8 2 0 8 , 8 9 5 2 2 , 4 4 7 W a t e r s h e d F l o o d C o n t r o l S e r v i c e s 2 5 0 , 1 5 0 2 7 7 , 6 3 1 2 7 , 4 8 1 H e a l t h y W a t e r s h e d S e r v i c e s 2 5 1 , 6 4 7 2 6 5 . 0 1 1 1 3 , 3 6 4 C o m m u n i c a t i o n a n d M a r k e t i n g S e r v i c e s 1 4 8 , 1 5 0 1 4 9 , 9 1 9 1 , 7 6 9 B a c k u s H e r i t a g e a n d E d u c a t i o n S e r v i c e s 4 7 1 , 6 9 4 4 8 7 , 9 3 7 1 6 , 2 4 3 P u b l i c F o r e s t L a n d M a n a g e m e n t S e r v i c e s 1 9 2 , 6 9 3 2 2 0 , 5 2 2 2 7 , 8 2 9 P r i v a t e F o r e s t L a n d M a n a g e m e n t S e r v i c e s 3 0 9 , 3 8 2 1 4 3 , 7 6 7 ( 1 6 5 , 6 1 4 ) C o n s e r v a t i o n P a r k s M a n a g e m e n t S e r v i c e s 5 7 6 , 0 7 7 5 9 7 , 2 8 6 2 1 , 2 0 8 O t h e r C o n s e r v a t i o n a n d L a n d M a n a g e m e n t S e r v i c e s 4 0 3 . 6 5 3 4 1 9 , 7 8 5 1 6 , 1 3 2 C o r p o r a t e S e r v i c e s 7 9 5 , 8 0 0 8 3 2 , 8 0 8 3 7 , 0 0 8 T o t a l P r o g r a m E x p e n d i t u r e s 3 , 5 8 5 , 6 9 3 3 , 6 0 3 , 5 6 0 1 7 , 8 6 7 O b j e c t s o f E x p e n s e s : S t a f f E x p e n s e s 2 , 2 3 4 , 7 3 4 2 , 3 4 8 , 5 3 7 1 1 3 . 8 0 4 S t a f f R e l a t e d E x p e n s e s 6 6 , 3 3 0 6 3 , 2 5 1 ( 3 , 0 7 9 ) M a t e r i a l s a n d S u p p l i e s 3 5 8 , 9 0 2 3 1 7 , 8 8 8 ( 4 1 , 0 1 4 ) P u r c h a s e d S e r v i c e s 8 6 2 , 9 6 2 8 1 2 , 2 4 7 ( 5 0 , 7 1 5 ) E q u i p m e n t 1 5 , 3 8 0 1 3 , 9 7 5 ( 1 , 4 0 5 ) O t h e r 4 7 , 3 8 6 4 7 , 6 6 2 2 7 6 T o t a l E x p e n d i t u r e s 3 , 5 8 5 , 6 9 3 3 , 6 0 3 , 5 6 0 1 7 . 8 6 7 S o u r c e s o f R e v e n u e : M u n i c i p a l L e v y - O p e r a t i n g 1 , 0 0 1 , 3 9 0 1 , 0 7 6 , 3 3 0 7 4 , 9 4 0 P r o v i n c i a l G r a n t s 1 2 5 , 0 7 8 1 3 1 , 1 4 3 6 , 0 6 5 F e d e r a l G r a n t s 1 6 . 1 8 0 1 6 , 7 1 9 5 3 9 U s e r F e e s 1 , 7 0 1 , 8 9 7 1 , 8 0 2 , 5 9 3 1 0 0 , 6 9 6 C o m m u n i t y S u p p o r t 5 6 4 , 2 7 7 3 7 5 , 9 9 4 ( 1 8 8 . 2 8 4 ) C o n t r i b u t i o n f r o m R e s e r v e s 1 7 6 , 8 7 1 2 0 0 , 7 8 1 2 3 , 9 1 1 T o t a l R e v e n u e 3 , 5 8 5 , 6 9 3 3 , 6 0 3 , 5 6 0 1 7 , 8 6 7 A t t a c h m e n t 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 3 , 2 0 1 3 r e g a r d i n g 2 0 1 4 D r a f t . . . P a g e 7 2 o f 8 3 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y F O U R Y E A R D R A F T C A P I T A L B U D G E T 2 0 1 4 - 2 0 1 7 C O R P O R A T E S U M M A R Y P R O G R A M S A N D P R O J E C T S 2 0 1 4 2 0 1 5 2 0 1 6 2 0 1 7 T o t a l O B J E C T S O F E X P E N S E S W a t e r s h e d S e r v i c e s D a m S t u d i e s a n d R e p a i r s N o t e 1 $ 5 , 0 0 0 $ 7 0 , 0 0 0 $ 8 0 , 0 0 0 $ 4 0 . 0 0 0 $ 1 9 5 , 0 0 0 S h o r e l i n e M a n a g e m e n t P l a n - P h a s e 1 o f 3 N o t e 2 $ $ 3 0 , 0 0 0 $ 1 5 , 0 0 0 $ 4 5 , 0 0 0 W E C I P r o j e c t s - L e h m a n D a m B o t t o m D r a w R e p a i r a n d V J t t o r i a D a m S t u d y a n d R e p a i r N o t e 3 $ B a c k u s H e r i t a g e a n d E d u c a t i o n . S e n / i c e s M u s e u m S i d i n g a n d W i n d o w R e p l a c e m e n t $ 1 6 , 5 0 0 $ 1 6 , 5 0 0 N e w N a t u r a l G a s F u r n a c e I n s t a l l a t i o n a t H o m e s t e a d $ 1 0 , 0 0 0 $ 1 0 , 0 0 0 S e c u r i t y F e n c e A r o u n d M a i n t e n a n c e B a r n a n d W o r k s h o p $ 1 0 , 0 0 0 $ 1 0 , 0 0 0 H e a t i n g a n d C o o l i n g S y s t e m A u n t E r i e s $ 1 5 , 0 0 0 $ 1 5 , 0 0 0 N e w C o m f o r t S t a t i o n i n C a m p g r o u n d D $ 4 5 , 0 0 0 $ 4 5 , 0 0 0 o n s e r v a t i o n P a r k s M a n a g e m e n t S e r v i c e s D e e r C r e e k C A C o m f o r t S t a t i o n - R e p l a c e m e n t $ 4 5 , 0 0 0 $ 4 5 , 0 0 0 D e e r C r e e k C A W o r k s h o p U p g r a d e $ 2 5 , 0 0 0 $ 2 5 , 0 0 0 H a l d i m a n d C A W o r k s h o p $ 2 5 , 0 0 0 $ 2 5 , 0 0 0 N o r f o l k C A R o a d I m p r o v e m e n t s $ 1 6 , 0 0 0 $ 1 6 , 0 0 0 W a t e r f o r d N o r t h C A S e c u r i t y F e n c i n g $ 1 0 , 0 0 0 $ 1 0 . 0 0 0 W a t e r f o r d N o r t h C A G a t e h o u s e $ 4 5 . 0 0 0 $ 4 5 , 0 0 0 W a t e r f o r d N o r t h C A C o m f o r t S t a t i o n / S h o w e r s $ 5 5 , 0 0 0 $ 5 5 . 0 0 0 W a t e r f o r d N o r t h C A H y d r o U p d a t e $ 8 0 , 0 0 0 $ 8 0 , 0 0 0 O t h e r C o n s e r v a t i o n a n d L a n d M a n a g e m e n t S e r v i c e s V e h i c l e R e p l a c e m e n t ( 2 p i c k - u p s ) $ 4 2 , 5 0 0 $ 4 2 . 5 0 0 $ 4 5 , 0 0 0 $ 4 5 , 0 0 0 $ 1 7 5 , 0 0 0 M o t o r P o o l ( 1 u s e d d u m p t r u c k ) $ 3 5 , 0 0 0 $ 3 5 , 0 0 0 M o t o r P o o l ( 1 f r o n t m o u n t l a w n m o w e r ) $ 1 8 , 5 0 0 $ 1 8 , 5 0 0 $ 3 7 , 0 0 0 M a p s & T r a i l I n t e r p r e t i v e S i g n a g e a t H a y C r e e k $ 3 , 8 3 0 $ 3 , 8 3 0 o r p o r a t e S e r v i c e s O f f i c e F u r n i t u r e f o r A d m i n i s t r a t i o n O f f i c e $ 4 1 . 1 5 0 $ 4 1 , 1 5 0 P h o n e S y s t e m A d m i n i s t r a t i o n O f f i c e U p g r a d e $ 9 . 5 0 0 $ 9 , 5 0 0 C o m p u t e r U p g r a d e s $ 2 , 7 0 0 $ 2 , 7 0 0 $ 1 3 0 , 2 0 0 $ 3 2 1 , 9 8 0 $ 3 1 1 , 0 0 0 $ 1 7 8 , 5 0 0 $ 9 4 1 , 6 8 0 S O U R C E S O F R E V E N U E M U N I C I P A L L E V Y - C a p i t a l $ 1 3 0 , 2 0 0 G r a n t s - P r o v i n c i a l G r a n t s - F e d e r a l C o m m u n i t y S u p p o r t C o n t r i b u t i o n f r o m R e s e n r e s - L P R C A $ 1 3 0 , 2 0 0 N O T E S N o t e 1 : A d d i t i o n a l $ 4 0 , 0 0 0 f r o m p r i o r y e a r s f o r t h e p r o j e c t i n 2 0 1 4 . N o t e 2 : $ 5 5 , 0 0 0 f r o m p r i o r y e a r f o r t h e p r o j e c t i n 2 0 1 4 N o t e 3 : A j o i n t a p p l i c a t i o n w i t h N o r f o l k C o u n t y w i l l b e s u b m i t t e d f o r $ 6 0 , 0 0 0 t o W E C I f o r L e h m a n D a m R e p a i r . L P R C A w i l l w i l l s u b m i t a s e p a r a t e W E C I a p p l i c a t i o n f o r t h e V i t t o n a D a m S t u d y a n d R e p a i r . A t t a c h m e n t 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 3 , 2 0 1 3 r e g a r d i n g 2 0 1 4 D r a f t . . . P a g e 7 3 o f 8 3 L P R C A D R A F T 2 0 1 4 M U N I C I P A L L E V Y - C O N S O L I D A T E D - D r a f t L E V Y A M O U ^ ^ ^ S P E R C A P I T A P E R C A P T T A M U N I C I P A L I T Y O P E R A T I N G C A P I T A L T O T A L ( W a t e r s h e d ) ( M u n i c i p a l i t y ) H a l d i m a n d C o u n t y $ 1 5 6 , 6 8 2 $ 1 8 , 9 5 3 $ 1 7 5 , 6 3 5 $ 1 2 . 5 9 $ 5 . 6 8 N o r f o l k C o u n t y $ 5 6 9 , 8 1 2 $ 6 8 , 9 2 8 $ 6 3 8 , 7 4 0 $ 1 2 . 6 1 $ 1 1 . 9 8 N o r w i c h T w p . $ 6 8 , 3 4 2 $ 8 , 2 6 7 $ 7 6 , 6 0 9 $ 1 1 . 4 4 $ 8 . 4 6 S o u t h - W e s t O x f o r d T w p . $ 2 2 , 7 3 7 $ 2 , 7 5 0 $ 2 5 , 4 8 7 $ 1 3 . 2 6 $ 3 . 9 8 T i l l s o n b u r g $ 1 3 9 , 3 2 0 $ 1 6 , 8 5 3 $ 1 5 6 , 1 7 3 $ 1 1 . 9 1 $ 1 1 . 9 1 T o t a l O x f o r d C o u n t y $ 2 3 0 , 3 9 8 $ 2 7 , 8 7 1 $ 2 5 8 , 2 6 9 B r a n t C o u n t y $ 6 3 , 6 6 2 $ 7 , 7 0 1 $ 7 1 , 3 6 2 $ 1 4 . 4 3 $ 2 . 3 1 B a y h a m M u n i c i p a l i t y $ 4 8 , 1 2 2 $ 5 , 8 2 1 $ 5 3 , 9 4 3 $ 9 . 5 7 $ 9 . 5 7 ^ a l a h i d e T o w n s h i p $ 7 , 6 5 4 $ 9 2 6 $ 8 , 5 8 0 $ 1 2 . 1 2 $ 1 . 2 1 $ 1 , 0 7 6 , 3 3 0 $ 1 3 0 , 2 0 0 $ 1 , 2 0 6 , 5 3 0 $ 1 2 . 3 6 $ 7 . 3 0 n c r e a s e o v e r 2 0 1 3 $ 7 4 , 9 4 0 $ 4 , 0 0 0 $ 7 8 , 9 4 0 e r C a p i t a I n c r e a s e o v e r 2 0 1 3 $ 0 . 7 7 $ 0 . 0 4 $ 0 , 8 1 D A t t a c h m e n t 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 3 , 2 0 1 3 r e g a r d i n g 2 0 1 4 D r a f t . . . P a g e 7 4 o f 8 3 5 Y e a r S u m m a r y b v M u n i c i o a l i t v o f L e w A o D O r t i o n e d b v C V A % L P R C A D r a f t O p e r a t i n g L e v y D r a f t C a p i t a l L e v y T o t a l L e v y $ 1 , 0 7 6 , 3 3 0 $ 1 3 0 , 2 0 0 $ 1 , 2 0 6 , 5 3 0 M u n i c i p a l L e v y - O p e r a t i n g M u n i c i p a l L e v y - C a p i t a l M u n i c i p a l L e v y - C o m b i n e d ( I n c r e a s e $ I n c r e a s e $ I n c r e a s e A m o u n t o f % o f T o t a l 2 0 1 4 o v e r A m o u n t o f % o f T o t a l 2 0 1 4 o v e r A m o u n t o f % o f T o t a l 2 0 1 4 o v e r M u n i c i p a l i t y Y e a r L e v y S h a r e L e v y * 2 0 1 3 L e v y S h a r e L e v y * 2 0 1 3 L e v y S h a r e L e v y * 2 0 1 3 H a l d i m a n d C o u n t y 2 0 1 0 $ 1 3 6 , 5 4 1 1 5 . 0 4 % $ 2 0 , 3 5 6 1 5 . 0 4 % $ 1 5 6 , 8 9 7 1 5 . 0 4 % 2 0 1 1 $ 1 4 3 . 3 9 4 1 4 . 9 4 % $ 1 6 , 4 0 4 1 4 . 9 4 % $ 1 5 9 , 7 9 8 1 4 . 9 4 % 2 0 1 2 $ 1 4 7 , 7 9 4 1 4 . 8 7 % $ 1 5 , 7 6 0 1 4 . 8 7 % $ 1 6 3 , 5 5 4 1 4 . 8 7 % 2 0 1 3 $ 1 4 8 , 5 6 1 1 4 . 8 4 % $ 1 8 , 7 2 2 1 4 . 8 4 % $ 1 6 7 , 2 8 3 1 4 . 8 4 % 2 0 1 4 $ 1 5 6 , 6 8 2 1 4 . 5 6 % $ 8 , 1 2 1 $ 1 8 , 9 5 3 1 4 . 5 6 % $ 2 3 1 $ 1 7 5 , 6 3 5 1 4 . 5 6 % $ 8 , 3 5 2 N o r f o l k C o u n t y 2 0 1 0 $ 4 7 4 , 9 2 4 5 2 . 3 1 % $ 7 0 , 8 0 4 5 2 . 3 1 % $ 5 4 5 , 7 2 8 5 2 . 3 1 % 2 0 1 1 $ 5 0 4 , 3 7 6 5 2 . 5 5 % $ 5 7 , 7 0 1 5 2 . 5 5 % $ 5 6 2 , 0 7 7 5 2 . 5 5 % 2 0 1 2 $ 5 2 3 , 9 8 2 5 2 . 5 5 % $ 5 5 , 8 7 5 5 2 . 7 1 % $ 5 7 9 , 8 5 7 5 2 . 7 1 % 2 0 1 3 $ 5 2 8 , 4 7 0 5 2 . 7 7 % $ 6 6 , 6 0 0 5 2 . 7 7 % $ 5 8 5 , 0 7 0 5 2 . 7 7 % 2 0 1 4 $ 5 6 9 , 8 1 2 5 2 . 9 4 % $ 4 1 , 3 4 2 $ 6 8 , 9 2 8 5 2 . 9 4 % $ 2 , 3 2 8 $ 6 3 8 , 7 4 0 5 2 . 9 4 % $ 4 3 , 6 7 0 O x f o r d C o u n t y * 2 0 1 0 $ 1 9 8 , 8 4 0 2 1 . 9 0 % $ 2 9 , 6 4 5 2 1 . 9 0 % $ 2 2 8 , 4 8 5 2 1 . 9 0 % 2 0 1 1 $ 2 0 8 , 6 8 8 2 1 . 7 4 % $ 2 3 , 8 7 4 2 1 . 7 4 % $ 2 3 2 . 5 6 2 2 1 . 7 4 % 2 0 1 2 $ 2 1 4 , 9 9 7 2 1 . 7 4 % $ 2 2 , 9 2 6 2 1 . 6 3 % $ 2 3 7 , 9 2 3 2 1 . 6 3 % 2 0 1 3 $ 2 1 6 , 0 7 3 2 1 . 5 8 % $ 2 7 , 2 3 1 2 1 . 5 8 % $ 2 4 3 , 3 0 4 2 1 . 5 8 % 2 0 1 4 $ 2 3 0 , 3 9 9 2 1 . 4 1 % $ 1 4 , 3 2 6 $ 2 7 , 8 7 1 2 1 . 4 1 % $ 6 4 0 $ 2 5 8 , 2 6 9 2 1 . 4 1 % $ 1 4 , 9 6 5 B r a n t C o u n t y 2 0 1 0 $ 5 3 , 7 6 9 5 . 9 2 % $ 8 , 0 1 6 5 . 8 3 % $ 6 1 , 7 8 5 5 . 9 2 % 2 0 1 1 $ 5 6 , 9 7 4 5 . 9 4 % $ 6 , 5 1 8 5 . 9 2 % $ 6 3 , 4 9 2 5 . 9 4 % 2 0 1 2 $ 5 9 , 2 0 8 5 . 9 6 % $ 6 , 3 1 4 5 . 9 6 % $ 6 5 , 5 2 2 5 . 9 6 % 2 0 1 3 $ 5 9 , 9 9 9 5 . 9 9 % $ 7 , 5 6 1 5 . 9 9 % $ 6 7 , 5 6 0 5 . 9 9 % 2 0 1 4 $ 6 3 , 6 6 2 5 . 9 1 % $ 3 , 6 6 3 $ 7 , 7 0 1 5 . 9 1 % $ 1 4 0 $ 7 1 , 3 6 2 5 . 9 1 % $ 3 , 8 0 2 B a y h a m M u n i c i p a l i t y 2 0 1 0 $ 3 7 , 6 1 1 4 . 1 4 % $ 5 , 6 0 7 4 . 1 4 % $ 4 3 . 2 1 8 4 . 1 4 % 2 0 1 1 $ 3 9 , 7 9 5 4 . 1 5 % $ 4 , 5 5 3 4 . 1 5 % $ 4 4 , 3 4 8 4 . 1 5 % 2 0 1 2 $ 4 1 , 2 8 6 4 . 1 5 % $ 4 , 4 0 3 4 . 1 5 % $ 4 5 , 6 8 9 4 . 1 5 % 2 0 1 3 $ 4 1 , 5 1 1 4 . 1 5 % $ 5 , 2 3 1 4 . 1 5 % $ 4 6 , 7 4 2 4 . 1 5 % 2 0 1 4 $ 4 8 , 1 2 2 4 . 4 7 % $ 6 , 6 1 1 $ 5 , 8 2 1 4 . 4 7 % $ 5 9 0 $ 5 3 , 9 4 3 4 . 4 7 % $ 7 , 2 0 1 M a l a h i d e T o w n s h i p 2 0 1 0 $ 6 , 2 3 7 0 . 6 9 % $ 9 3 0 0 . 6 9 % $ 7 , 1 6 7 0 . 6 9 % 2 0 1 1 $ 6 , 5 5 8 0 . 6 8 % $ 7 5 0 0 . 6 8 % $ 7 , 3 0 8 0 . 6 8 % 2 0 1 2 $ 6 . 7 7 9 0 . 6 8 % $ 7 2 3 0 . 6 8 % $ 7 , 5 0 2 0 . 6 8 % 2 0 1 3 $ 6 , 7 7 6 0 . 6 8 % $ 8 5 4 0 . 6 8 % $ 7 , 6 3 0 0 . 6 8 % 2 0 1 4 $ 7 , 6 5 4 0 . 7 1 % $ 8 7 8 $ 9 2 6 0 . 7 1 % $ 7 2 $ 8 , 5 8 0 0 . 7 1 % $ 9 5 0 2 0 1 4 $ 1 , 0 7 6 , 3 3 0 $ 7 4 , 9 4 0 $ 1 3 0 , 2 0 0 $ 4 , 0 0 1 1 , 2 0 6 , 5 3 0 $ 7 8 , 9 4 1 N o t e s : O p e r a t i n g N o t e s : C a p i t a ! N o t e s ; C o m b i n e d 2 0 1 0 $ 8 . 8 5 p e r c a p i t a 2 0 1 0 $ 1 . 3 2 p e r c a p i t a 2 0 1 0 $ 1 0 . 1 6 p e r c a p i t a s o n $ 9 . 4 2 p e r c a p i t a 2 0 1 1 $ 1 . 0 8 p e r c a p i t a 2 0 1 1 $ 1 0 . 5 0 p e r c a p i t a 2 0 1 2 $ 1 0 . 1 2 p e r c a p i t a 2 0 1 2 $ 1 . 0 8 p e r c a p i t a 2 0 1 2 $ 1 1 . 2 0 p e r c a p i t a 2 0 1 3 $ 1 0 . 2 9 p e r c a p i t a 2 0 1 3 $ 1 . 3 0 p e r c a p i t a 2 0 / 3 $ 1 1 . 5 9 p e r c a p i t a 2 0 1 4 $ 1 1 . 0 2 p e r c a p i t a 2 0 1 4 $ 1 . 3 3 p e r c a p i t a 2 0 1 4 $ 1 2 . 3 6 p e r c a p i t a O x f o r d C o u n t y A o o o r t i o n m a n t : O x f o r d C o u n t y A o o o r t i o n m e n t O x f o r d C o u n t y A o p o r t i o n m e n t d N o r w i c h T w p . $ 6 8 , 3 4 2 N o r w i c h T w p . $ 8 , 2 6 7 N o r w i c h T w p . $ 7 6 , 6 0 9 S o u t h - W e s t O x f o r d $ 2 2 , 7 3 7 S o u t h - W e s t O x f o r d $ 2 , 7 5 0 S o u t h - W e s t O x f o r d $ 2 5 , 4 8 7 T i H s o n b u r g $ 1 3 9 , 3 2 0 T H I s o n b u r g $ 1 6 . 8 5 3 T i i l s o n b u r g $ 1 5 6 , 1 7 3 $ 2 3 0 . 3 9 9 $ 2 7 . 8 7 1 $ 2 5 8 , 2 6 9 A t t a c h m e n t 5 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 3 , 2 0 1 3 r e g a r d i n g 2 0 1 4 D r a f t . . . P a g e 7 5 o f 8 3 2014 Capital Levy By Municipality ApDortioned bv CVA 0/ LPRCA Haldimand Norfolk NorwJchSouth-West BrantProject BayhamMalahidecour^-^^y"t^-Township Oxford Two; Tillsonbum Co^ntv M^Stv T'oZ^ Total Watershed Flood Control Services Dam Studies and Repairs $728 $2,647 $317 $106 $647 $296 $224 $36 $ 5,000 Backus Heritage and Education Services Museum Siding and Window Replacement $2,402 $8,735 $ 1,048 $349 $ 2,136 $976 $738 $117 $ 16,500 Conservation Parks Management Services Waterford North CA Security Fencing $1,456 $5,294 $$635 211 $1,294 $591 $447 $71 $ 10,000 Other Conservation and Land Management Services Vehicle Replacement (2 pick-ups)$6,187 $ 22,500 $ 2,699 $898 $Motor Pool (1 used dump truck)$5.501 $ 2,514 $ 1,900 $ 302 $ 42,500^ ^ 1^5M $ 2.222 $ :3? ? ?:»° < ^° i i:se5 t £» , ^Motor Pool (1 front mount lavmmower)$2,693 $9,794 $ 1,175 $391 $2,395 $1,094 $827 $132 $ 18,500 Corporate Services Computer Upgrades $393 $1,429 $171 $57 $349 $160 $121 $19 $9 100 TOTAL $18,953 $68,928 8,267 2,750 16,853 $ 7.701 $5,821 $926 $130,200 Attachment 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 3 , 2 0 1 3 r e g a r d i n g 2 0 1 4 D r a f t . . . P a g e 7 6 o f 8 3 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : N o v e m b e r 1 8 , 2 0 1 3 F R O M : W a t e r / W a s t e w a t e r O p e r a t i o n s M a n a g e r F I L E : E 0 1 S U B J E C T : P o r t B u r w e l l P r o v i n c i a l P a r k r e q u e s t t o c o n n e c t N U M B E R : E 2 0 1 3 - 0 0 7 m u n i c i p a l s a n i t a r y s e w e r s . P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o b r i n g f o r w a r d i n f o r m a t i o n r e l a t e d t o f h e r e q u e s t b y t h e P o r t B u r w e l l P r o v i n c i a l P a r k t o c o n n e c t t o t h e m u n i c i p a l s a n i t a r y s e w e r s . B a c k s r o u n d T h e P o r t B u r w e l l P r o v i n c i a l P a r k h a s s u c c e s s f u l l y o b t a i n e d P r o v i n c i a l f u n d i n g t o r e b u i l d f h e i r t r a i l e r s a n i t a r y d u m p i n g s t a t i o n a n d h a s r e q u e s t e d t o c o n n e c t t o t h e m u n i c i p a l s a n i t a r y s e w e r l o c a t e d a l o n g A d d i s o n S t . i n P o r t B u r w e l l . T h e M O E c e r t i f i c a t e o f a p p r o v a l i n d i c a t e s t h a t t h e s t a t i o n h a s a 3 d e s i g n c a p a c i t y o f 2 4 , 3 6 0 L / d a y ( 2 4 . 3 6 0 m / d a y ) a n d b e o p e r a t e d s e a s o n a l l y f r o m M a y - O c t o b e r ( 1 6 0 d a y s ) . W o r k s a r e a n t i c i p a t e d t o b e c o m p l e t e d b y M a r c h 2 0 1 4 . S t a f f C o m m e n t s S t a f f h a s m e t o n s e v e r a l o c c a s i o n s w i t h p a r k s t a f f t o r e v i e w t h e e n g i n e e r i n g f o r t h e p r o p o s e d c o n n e c t i o n a l o n g w i t h t h e f l o w a n d s t r e n g t h o f t h e w a s t e b e i n g p r o d u c e d f r o m t h e e x i s t i n g d u m p i n g s t a t i o n . I t h a s b e e n d e t e r m i n e d t h a t o v e r t h e l a s t t h r e e y e a r s o p e r a t i n g s e a s o n s , a n a v e r a g e o f 2 1 3 m 3 3 ( 1 . 3 m / d a y ) o f w a s t e w i t h s e p t i c l i k e c o n d i t i o n s h a s b e e n g e n e r a t e d . T h i s i s t h e e q u i v a l e n t o f t w o s i n g l e - f a m i l y d w e l l i n g s ( a v e r a g e ) o n a n a n n u a l b a s i s . P a r k s t a f f h a v e p r o p o s e d a m a x i m u m w e e k l y 3 e f f l u e n t d i s c h a r g e v o l u m e o f 1 8 m , w h i c h i s t h e e q u i v a l e n t o f f o u r s i n g l e - f a m i l y d w e l l i n g s . S t a f f h a v e n o c o n c e r n s w i t h t h e a n t i c i p a t e d v o l u m e s i n t h e c o l l e c t i o n s y s t e m a n d t r e a t m e n t p l a n t a s f u t u r e p a r k f l o w s w e r e i d e n t i f i e d w i t h i n o u r 2 0 0 9 s a n i t a r y s e w e r c a p a c i t y s t u d y a s w e l l a s t h e r e c e n t d e s i g n o f t h e s e p t a g e r e c e i v i n g s t a t i o n , b o t h o f w h i c h w e r e c o m p l e t e d b y C J D L . S t a f f a r e s u g g e s t i n g t h a t b a s e d o n t h e v o l u m e s a s c o m p a r e d t o s i n g l e f a m i l y d w e l l i n g s , t h a t t h e p a r k b e s u b j e c t t o t h e s a m e c a p i t a l s a n i t a r y c o n n e c t i o n c h a r g e a s a n e w h o m e ( $ 8 , 2 8 0 i n c l u d i n g t h e m a x i m u m f r o n t a g e c h a r g e ) f o r a t o t a l o f $ 3 3 , 1 2 0 . 0 0 . T h e p r o p o s e d t r a i l e r d u m p i n g s t a t i o n w i l l u t i l i z e a p u m p i n g s t a t i o n w i t h a f l o w m e t e r ( P a r k o w n e d a n d m a i n t a i n e d ) t o e j e c t e f f l u e n t t o t h e s a n i t a r y s e w e r s . S t a f f i s a l s o r e c o m m e n d i n g t h a t d u e t o t h e s e p t i c l i k e c o n d i t i o n s o f t h e e f f l u e n t , 3 t h a t a r a t e o f $ 6 . 7 5 / m b e a p p l i e d ( h a l f t h e c u r r e n t s e p t a g e r e c e i v i n g r a t e ) t o b e i n d e x e d a n n u a l l y . T h e f u l l s e p t a g e r a t e w o u l d a p p l y i n t h e e v e n t t h a t b o t h l i q u i d e f f l u e n t c o m b i n e d w i t h s o l i d s a r e d i s c h a r g e d . M u n i c i p a l w a t e r / w a s t e w a t e r s t a f f w i l l h a v e w e e k l y a c c e s s t o t h e p a r k m e t e r c h a m b e r t o c o n f i r m w e e k l y v o l u m e s a n d e f f l u e n t q u a l i t y . I n t h e e v e n t t h a t t h e w e e k l y a g r e e d u p o n v o l u m e s d u r i n g t h e m o n t h s o f M a y , J u n e , S e p t e m b e r a n d O c t o b e r a r e e x c e e d e d , a r a t e o f 1 . 5 x t h e r e g u l a r r a t e w i l l b e a p p l i e d o n t h e e x c e s s a m o u n t t o a m a x i m u m o f 2 0 m 3 / w e e k . F o r t h e m o n t h s o f J u l y a n d 3 A u g u s t a m o n t h l y v o l u m e o f 7 2 m w i l l a p p l y , w i t h a r a t e o f 1 . 5 x t h e r e g u l a r r a t e o n t h e e x c e s s t o a 3 m a x i m u m o f 8 0 m . S h o u l d t h e P a r k e x c e e d t h e s e a m o u n t s ( 2 0 m 3 a n d 7 2 m 3 ) , s e r v i c e w o u l d b e t e r m i n a t e d . S h o u l d C o u n c i l d e t e r m i n e t h a t i t w o u l d s u p p o r t p r o c e e d i n g , t h e n e c e s s a r y a g r e e m e n t t o o u t l i n e t h e s e r a t e s , m a i n t e n a n c e r e q u i r e m e n t s , a n d o t h e r p a r a m e t e r s w o u l d b e d r a f t e d . S t a f f R e p o r t E 2 0 1 3 - 0 0 7 r e g a r d i n g P o r t B u r w e l l P r o v i n c i a l P a r . . . P a g e 7 7 o f 8 3 2 S t r a t e g i c P l a n G o a l G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t . G o a l # 2 - E n s u r e r e l i a b l e , w e l l m a i n t a i n e d a n d s e c u r e i n f r a s t r u c t m - e . G o a l # 5 - D e v e l o p a n e w a n d i m p r o v e d i n f r a s t r u c t u r e n e t w o r k . R e c o m m e n d a t i o n T h a t S t a f f R e p o r t E 2 0 1 3 - 0 0 7 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n , a n d t h a t s t a f f b e a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o p r e p a r e t h e a p p r o p r i a t e a g r e e m e n t r e l a t e d t o t h e p r o p o s e d s a n i t a r y c o n n e c t i o n f o r C o u n c i l a p p r o v a l . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d B y , / < t ^ E d R o l o s o n L ^ C y l e g e r - 1 ^ W a t e r / W a s t e w a t e r O p e r a t i o n s M a n a g e r A d m i f a i s t r a t ^ r S t a f f R e p o r t E 2 0 1 3 - 0 0 7 r e g a r d i n g P o r t B u r w e l l P r o v i n c i a l P a r . . . P a g e 7 8 o f 8 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 9 4 A B Y - L A W F O R T H E R E N E W A L O F T H E P R O V I S I O N O F C O N T R A C T W I N T E R C O N T R O L S E R V I C E S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W I T H L A E M E R S T R U C K I N G L T D . W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d o n O c t o b e r 2 1 , 2 0 1 0 , b y B y - l a w 2 0 1 0 - 0 9 3 e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h L a e m e r s T r u c k i n g L t d . f o r t h e p r o v i s i o n o f c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s ; A N D W H E R E A S b y B y - l a w s 2 0 1 1 - 0 7 9 a n d 2 0 1 2 - 1 0 8 C o u n c i l d i d r e n e w t h e a g r e e m e n t f o r f u r t h e r o n e - y e a r t e r m s ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f r e n e w i n g t h e a g r e e m e n t f o r c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l m a i n t e n a n c e a c t i v i t i e s t o b e p e r f o r m e d u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y f o r a f u r t h e r o n e y e a r t e r m ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e A g r e e m e n t b e t w e e n a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d L a e m e r s T r u c k i n g L t d . f o r t h e p r o v i s i o n o f c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s b e r e n e w e d f o r a f a r t h e r o n e y e a r t e r m e n d i n g A p r i l 3 0 , 2 0 1 4 ; 2 . T H A T i n a l l o t h e r r e s p e c t s B y - l a w 2 0 1 0 - 0 9 3 a n d t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d t h e r e t o a r e h e r e b y c o n f i r m e d ; 3 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S T " D A Y O F N O V E M B E R 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 9 4 A B y - L a w f o r t h e r e n e w a l o f t h e p r o v i s i o . . . P a g e 7 9 o f 8 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 9 5 A B Y - L A W F O R T H E R E N E W A L O F T H E P R O V I S I O N O F C O N T R A C T W I N T E R C O N T R O L S E R V I C E S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W I T H A Y L M E R G A R D E N C E N T R E W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f f h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d o n O c t o b e r 2 1 , 2 0 1 0 , b y B y - l a w 2 0 1 0 - 0 9 7 e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h A y l m e r G a r d e n C e n t r e f o r t h e p r o v i s i o n o f c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s ; A N D W H E R E A S b y B y - l a w s 2 0 1 1 - 0 8 1 a n d 2 1 1 2 - 1 0 9 C o u n c i l d i d r e n e w t h e a g r e e m e n t f o r f u r t h e r o n e y e a r t e r m s ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f r e n e w i n g t h e a g r e e m e n t f o r c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l m a i n t e n a n c e a c t i v i t i e s t o b e p e r f o r m e d u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y f o r a f u r t h e r o n e y e a r t e r m ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e A g r e e m e n t b e t w e e n a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d A y l m e r G a r d e n C e n t r e f o r t h e p r o v i s i o n o f c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s b e r e n e w e d f o r a o n e y e a r t e r m e n d i n g A p r i l 3 0 , 2 0 1 4 ; 2 . T H A T i n a l l o t h e r r e s p e c t s B y - l a w 2 0 1 0 - 0 9 7 a n d t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d t h e r e t o a r e h e r e b y c o n f i r m e d ; 3 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 7 l " D A Y O F N O V E M B E R 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 9 5 A B y - L a w f o r t h e r e n e w a l o f t h e p r o v i s i o . . . P a g e 8 0 o f 8 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 9 6 A B Y - L A W F O R T H E R E N E W A L O F T H E P R O V I S I O N O F C O N T R A C T W I N T E R C O N T R O L S E R V I C E S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W I T H W I L S O N L A W N C A R E W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d o n O c t o b e r 2 1 , 2 0 1 0 , b y B y - l a w 2 0 1 0 - 0 9 6 e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h W i l s o n L a w n C a r e f o r t h e p r o v i s i o n o f c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s ; A N D W H E R E A S b y B y - l a w s 2 0 1 1 - 0 8 0 a n d 2 0 1 2 - 1 1 0 C o u n c i l d i d r e n e w t h e a g r e e m e n t f o r f u r t h e r o n e - y e a r t e r m s ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f r e n e w i n g f h e a g r e e m e n t f o r c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l m a i n t e n a n c e a c t i v i t i e s t o b e p e r f o r m e d u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y f o r a f u r t h e r o n e y e a r t e r m ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e A g r e e m e n t b e t w e e n a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d W i l s o n L a w n C a r e f o r t h e p r o v i s i o n o f c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s b e r e n e w e d f o r a o n e y e a r t e r m e n d i n g A p r i l 3 0 , 2 0 1 4 ; 2 . T H A T i n a l l o t h e r r e s p e c t s B y - l a w 2 0 1 0 - 0 9 6 a n d t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d t h e r e t o a r e h e r e b y c o n f i r m e d ; 3 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 7 U 1 D A Y O F N O V E M B E R 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 9 6 A B y - L a w f o r t h e r e n e w a l o f t h e p r o v i s i o . . . P a g e 8 1 o f 8 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 9 7 A B Y - L A W F O R T H E R E N E W A L O F T H E P R O V I S I O N O F C O N T R A C T W I N T E R C O N T R O L S E R V I C E S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W I T H U N D E R H I L L B R O S . W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d o n O c t o b e r 2 1 , 2 0 1 0 , b y B y - l a w 2 0 1 0 - 0 9 5 e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h U n d e r h i l l B r o s . f o r t h e p r o v i s i o n o f c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s ; A N D W H E R E A S b y B y - l a w s 2 0 1 1 - 0 7 8 a n d 2 0 1 2 - 1 1 1 C o u n c i l d i d r e n e w t h e a g r e e m e n t f o r f u r t h e r o n e - y e a r t e r m s ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f r e n e w i n g t h e a g r e e m e n t f o r c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l m a i n t e n a n c e a c t i v i t i e s t o b e p e r f o r m e d u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y f o r a f u r t h e r o n e y e a r t e r m ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e A g r e e m e n t b e t w e e n a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d U n d e r h i l l B r o s . f o r t h e p r o v i s i o n o f c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s b e r e n e w e d f o r a o n e y e a r t e r m e n d i n g A p r i l 3 0 , 2 0 1 4 ; 2 . T H A T i n a l l o t h e r r e s p e c t s B y - l a w 2 0 1 0 - 0 9 5 a n d t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d t h e r e t o a r e h e r e b y c o n f i r m e d ; 3 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 7 " ' D A Y O F N O V E M B E R 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 9 7 A B y - L a w f o r t h e r e n e w a l o f t h e p r o v i s i o . . . P a g e 8 2 o f 8 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 9 8 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D N O V E M B E R 2 1 , 2 0 1 3 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 2 1 , 2 0 1 3 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d H n a U y p a s s e d t h i s 2 1 s t d a y o f N o v e m b e r 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 9 8 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c . . . P a g e 8 3 o f 8 3