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HomeMy WebLinkAboutFebruary 20, 2014 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville, ON Council Chambers Thursday, February 20, 2014 7:00 p.m. Page 1. CALL TO ORDER 2. DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3. APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS 6 - 7 (a) Minutes of the budget meeting held February 4, 2014. 8 - 21 (b) Minutes of the regular meeting of Council held February 6, 2014. (c) Added Item(s) 4. DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1. Delegations 22 (a) 7:05 p.m. - Jan Collins and Fran Southwick of the Vienna Citizen's Groupregarding demolition of the Vienna Old Town Hall, a plaque at the site and artifacts. 2. Statements By Council 3. Updates On Projects (a) Richmond Community Water System (b) Harbour Divestiture 5. INFORMATION ITEMS 23 - 24 (a) Correspondence dated February 4, 2014 from Ontario Healthy Communities Coalition regarding "Accelerating Rural Transportation Solutions". File: A01 25 - 26 (b) Correspondence dated February 11, 2014 from National Trails Page 1 of 270 Regular Council Agenda February 20, 2014 Page Coalition regarding "Flaherty Showcases NTC Recreational Trails in Budget Speech". File: A01 27 - 28 (c) Correspondence dated February 7, 2014 from Association of Municipalities of Ontario regarding "OPP Policed Communities Update 1". File: A01 29 (d) Correspondence dated January, 2014 from Ministry of Citizenship and Immigration regarding "Newcomer Champion Award". File: A16 30 - 33 (e) Correspondence dated February 12, 2014 from Ministry of Community Safety and Correctional Services regarding "Changes to the Province's Fire Safety Regulation". File: A16 34 (f) Correspondence received February 13, 2014 from Ministry of Natural Resources regarding "Tenants Located On Crown Land". File: A16 35 - 36 (g) Minutes of the Bayham Rail Trail Meeting held February 10, 2014. File: C06 37 - 46 (h) Long Point Region Conservation Authority Board of Directors minutes of meeting held January 15, 2014. File: C06 47 - 50 (i) Museums Bayham minutes of meeting held February 12, 2014. File: C06 51 - 52 (j) Bayham Harbourfront Committee minutes of meeting held February 11, 2014. File: C06 53 (k) Copy of resolution passed by the Town of Atikokan regarding "OPP Proposed New Billing Model". File: C10 54 - 55 (l) Copy of correspondence dated February 7, 2014 from the Township of Greater Madawaska to Premier Kathleen Wynne regarding "OPP Proposed New Billing Model". File: C10 56 - 58 (m) Copy of correspondence dated February 13, 2014 from Town of Hawkesbury to Premier Kathleen Wynne regarding "OPP New Billing Model". File: C10 59 - 64 (n) Copy of correspondence dated February 10, 2014 from the United Townships of Head, Clara & Maria to Premier Kathleen Page 2 of 270 Regular Council Agenda February 20, 2014 Page Wynne regarding ""Roll Out of Mandatory On-Site Septic System Inspections". File: C10 65 - 66 (o) Copy of correspondence from Town of Arnprior regarding "Increased Electricity Rates". File: C10 67 (p) Correspondence dated February 5, 2014 from the Township of Malahide regarding "Small Rural and Northern Municipal Infrastructure Fund Announcement". File: C10 68 - 69 (q) Correspondence received from Minister of Health and Long-Term Care regarding "The Healthy Kids Community Challenge". File: F11 70 (r) Correspondence dated February 6, 2014 from Ministry of Agriculture and Food and Ministry of Rural Affairs regarding "Richmond Community Water Systems Upgrades Ontario Small Water Assistance Program 3 Project". File: F11 71 (s) Correspondence dated January 2014 from Ministry of Citizenship and Immigration regarding "Newcomer Champion Award". File: M02 72 - 73 (t) Correspondence dated January 31, 2014 from McCormick Rankin regarding "Ontario Ministry of Transportation Notice of Filing - Transportation Environmental Study Report Highway 3 and Vienna Road Intersection Improvements". File: T05 6. PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM 74 - 97 (a) Staff Report D2014-01 regarding "Taylor Consent Applications E1/14 E2/14. File: D10.14 Taylor 7. ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE 8. PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES 9. FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL 98 - 108 (a) Cheque Register being Cheque #016087 to Cheque #016159 inclusive totaling $340,731.47 and Payroll Disbursements for the period ending February 2, 2014 totaling $62,573.31. Page 3 of 270 Regular Council Agenda February 20, 2014 Page 109 (b) Correspondence dated February 15, 2014 from Ben Reddekopp requesting use of the Straffordville Baseball Diamond every Friday during the hours of 7:00 p.m. - approximately 9:00 p.m from early spring until late fall. File: C13 110 - 115 (c) Memorandum C2013-09 regarding "Howard Street Name Change". File: C01 10. ENVIRONMENT 116 - 153 (a) Richmond Community Drinking Water System Inspection Report regarding Inspection conducted on January 9, 2014 by the Ministry of the Environment. File: E08 154 - 189 (b) Assessment of the Water Distribution System in the Village of Richmond dated December 31, 2013 submitted by Cyril J. Demeyere Limited Consulting Engineers. File: E08 190 - 245 (c) Straffordville Sewage and Water Projects Class Environmental Assessment Addendum to Environmental Study Report (Water Project Phases 1 and 2 Report) dated January 7, 2014 submitted by Cyril J. Demeyere Limited Consulting Engineers. File: E08 246 - 249 (d) Port Burwell Area Secondary Water Supply System Joint Board of Management Large Municipal Residential Annual Report for the year ending December 31, 2013. File: E08 250 - 259 (e) Elgin Area Primary Water Supply System Joint Board of Management Large Municipal Residential 2013 Annual Report. File: E08 11. COMMITTEE OF THE WHOLE (a) In Camera. (b) Closed session minutes of the regular meeting of Council held February 6, 2014. (c) Confidential correspondence regarding personal matters about an identifiable individual, including municipal or local board employees. (d) Out of Camera. Page 4 of 270 Regular Council Agenda February 20, 2014 Page 12. BY-LAWS 260 - 269 (a) By-Law 2014-017 A By-Law to assign names to Highways, Streets and Roads including Private Roads in the Municipality of Bayham for Municipal Emergency and Maintenance Purposes 270 (b) By-Law 2014-018 A By-Law to confirm all actions of Council 13. ADJOURNMENT (a) Adjournment Page 5 of 270 M i n u t e s o f t h e b u d g e t m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 4 , 2 0 1 4 . P a g e 6 o f 2 7 0 M i n u t e s o f t h e b u d g e t m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 4 , 2 0 1 4 . P a g e 7 o f 2 7 0 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M C o u n c i l C h a m b e r s 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e F e b r u a r y 6 , 2 0 1 4 7 : 0 0 P M T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , F e b r u a r y 6 , 2 0 1 4 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e D e p u t y M a y o r C l i f f E v a n i t s k i , C o u n c i l l o r s W a y n e C a s i e r , T o m S o u t h w i c k a n d E d K e t c h a b a w , T r e a s u r e r / A c t i n g A d m i n i s t r a t o r D a v i d A r i s t o n e a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . M a y o r P a u l E n s w a s a b s e n t . P u b l i c W o r k s M a n a g e r V a n c e C z e r w i n s k i , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t B i l l K n i f t o n a n d W a t e r / W a s t e w a t e r M a n a g e r E d R o l o s o n w e r e i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r f r e s p e c t i v e r e p o r t s . 1 . C A L L T O O R D E R D e p u t y M a y o r E v a n i t s k i c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o d i s c l o s u r e s o f p e c u n i a r y i n t e r e s t w e r e d e c l a r e d . 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J a n u a r y 2 3 , 2 0 1 4 . T h e C l e r k n o t e d t h a t t h e r e w e r e d a t e e r r o r s i n t h e m i n u t e s f o r t h e J a n u a r y 2 3 a n d 3 0 t h m i n u t e s r e q u i r i n g a m e n d m e n t s p r i o r t o a p p r o v a l . 2 0 1 4 - 0 4 0 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d J a n u a r y 2 3 , 2 0 1 4 b e a m e n d e d t o c o r r e c t t h e r e s o l u t i o n n u m b e r s f r o m r e f e r e n c e t o 2 0 1 3 t o 2 0 1 4 , a n d a p p r o v e d a s a m e n d e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) M i n u t e s o f t h e b u d g e t m e e t i n g h e l d J a n u a r y 3 0 , 2 0 1 4 . P a g e 1 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 6 , 2 . . . P a g e 8 o f 2 7 0 C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 0 6 , 2 0 1 4 2 0 1 4 - 0 4 1 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w T H A T t h e m i n u t e s o f t h e b u d g e t m e e t i n g h e l d J a n u a r y 3 0 , 2 0 1 4 b e a m e n d e d t o I t c o r r e c t t h e r e s o l u t i o n n u m b e r s f r o m r e f e r e n c e t o 2 0 1 3 t o 2 0 1 4 , a n d a p p r o v e d a s a m e n d e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) A d d e d I t e m ( s ) 2 0 1 4 - 0 4 2 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 1 o f P r o c e d u r a l B y - l a w 2 0 0 2 - 9 3 , B y - l a w 2 0 1 4 - 0 1 6 , a B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t f o r M u n i c i p a l V o t e r V i e w s e r v i c e s a n d d i s c u s s i o n r e g a r d i n g a t r a i l e r m o u n t e d v a c u u m p u r c h a s e , b e a d d e d t o t h e a g e n d a a s i t e m s 1 2 a n d 9 ( h ) r e s p e c t i v e l y . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 4 . D E L E G A T I O N S . S T A T E M E N T S A N D U P D A T E S 1 . D E L E G A T I O N S ( a ) 7 : 0 5 p . m . - E i l e e n d e J a g e r , B a y h a m L i b r a r y S u p e r v i s o r a n d F a i t h B r a u n , C A P Y o u t h I n t e r n - r e g a r d i n g u p d a t e o n S t r a f F o r d v i l l e L i b r a r y a c t i v i t i e s a n d s e r v i c e s . F a i t h B r a u n , a g r a d e 1 0 s t u d e n t w o r k i n g a f t e r s c h o o l h o u r s a t t h e S t r a f f o r d v i l l e L i b r a r y u n d e r t h e C o m m u n i t y A c c e s s P r o g r a m b e t w e e n S q r t e m b e r 2 0 1 3 a n d t h e e n d o f M a r c h 2 0 1 4 h a s b e e n w o r k i n g w i t h p a t r o n s t o a s s i s t w i t h p e r s o n a l c o m p u t e r s e t - u p a n d d e v e l o p m e n t o f t h e i r c o m p u t e r s k i l l s . H e r p r e s e n t a t i o n i n c l u d e d t h e v a r i o u s p r o g r a m s a v a i l a b l e f o r p a t r o n s o f a l l a g e s . T h e L i b r a r y S u p e r v i s o r n o t e d t h a t t h e r e n o v a t i o n s c r e a t e d m o r e a c t i v i t y s p a c e a n d b e t t e r a c c e s s i b i l i t y a n d h a s r e s u l t e d i n m o r e p r o g r a m m i n g a n d a c o n s i d e r a b l e i n c r e a s e i n a t t e n d a n c e a t t h e S t r a f f o r d v i l l e L i b r a r y . S h e a d d e d t h a t t h e l o c a l c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n s h a v e b e e n v e r y s u p p o r t i v e a s w e l l . M s . d e J a g e r a l s o n o t e d t h a t t h e P o r t B u r w e l l L i b r a r y i s t h e s m a l l e s t i n E l g i n C o u n t y a n d h a s a v e r y l i m i t e d a m o u n t o f s p a c e f o r p r o g r a m m i n g . ( b ) 7 : 1 5 p . m . - V a l e r i e D o n n e l l - r e g a r d i n g S a m ' s P l a c e . C o u n c i l w a s a d v i s e d t h a t M s . D o n n e l l w a s u n a b l e t o a t t e n d . S t a f f w a s r e q u e s t e d t o c o n f i r m t h e s t a t u s o f t h e F o o d C o n c e s s i o n B o o t h c o n t r a c t f o r 2 0 1 4 . P a g e 2 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 6 , 2 . . . P a g e 9 o f 2 7 0 C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 0 6 , 2 0 1 4 ( c ) 7 : 3 0 p . m . - T h o m a s W i l s o n - r e g a r d i n g W i n t e r C o n t r o l C o n t r a c t . T h o m a s W i l s o n r a i s e d c o n c e r n s r e g a r d i n g p o t e n t i a l f o r l i a b i l i t y a n d r e q u e s t e d c l a r i f i c a t i o n o f c o n f l i c t i n g m f o r m a t i o n r e g a r d i n g h i s c u r r e n t w i n t e r c o n t r o l c o n t r a c t a n d p e r c e i v e d c h a n g e s i n t h e r e n e w a l o f t h e g r a s s - c u t t i n g c o n t r a c t f o r 2 0 1 4 . S t a f f w e r e d i r e c t e d t o f o l l o w - u p w i t h M r . W i l s o n ' s c o n c e r n s a n d r e p o r t b a c k t o C o u n c i l . 2 . S T A T E M E N T S B Y C O U N C I L D e p u t y M a y o r E v a n i t s k i a d v i s e d t h a t J a c q u e l i n e a n d R o g e r D e C l e r q w o u l d b e c e l e b r a t i n g t h e i r 6 0 t h w e d d i n g a n n i v e r s a r y w i t h a n o p e n h o u s e o n S u n d a y , F e b r u a r y 9 t h a t t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e f r o m 1 : 0 0 - 4 : 0 0 p . m . 3 . U P D A T E S O N P R O J E C T S ( a ) R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m T h e W a t e r / W a s t e w a t e r O p e r a t i o n s M a n a g e r c o n f i r m e d t h a t o p e r a t i o n s a r e c o n t i n u i n g s m o o t h l y a n d w e e k l y s t a f f h o u r s a r e h o l d i n g s t e a d y a t t h r e e . ( b ) H a r b o u r D i v e s t i t u r e N o r e p o r t . 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o r e g a r d i n g " H i g h l i g h t s o f t h e J a n u a r y 2 0 1 4 B o a r d M e e t i n g " . F i l e : A 0 1 ( b ) M a y o r s ' C o a l i t i o n f o r A f f o r d a b l e S u s t a i n a b l e A c c o u n t a b l e P o l i c i n g B r i e f i n g N o t e f r o m E x e c u t i v e S t e e r i n g C o m m i t t e e m e e t i n g h e l d M o n d a y , J a n u a r y 2 0 , 2 0 1 4 . F i l e : A 0 1 ( c ) C o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e T o w n o f P a r r y S o u n d r e g a r d i n g O n t a r i o S m a l l U r b a n M u n i c i p a l i t i e s C o n f e r e n c e & T r a d e S h o w . F i l e : A 0 4 ( d ) C o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e o f f i c e o f J e f f Y u r e k , M P P r e g a r d i n g " B u d g e t C o n s u l t a t i o n s f o r t h e 2 0 1 4 P r o v i n c i a l B u d g e t " . F i l e : A 1 6 ( e ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J a n u a r y 2 3 , 2 0 1 4 f r o m P r e m i e r K a t h l e e n W y n n e r e g a r d i n g " O P P B i l l i n g M o d e l R e s o l u t i o n " F i l e : A 1 6 P a g e 3 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 6 , 2 . . . P a g e 1 0 o f 2 7 0 C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 0 6 , 2 0 1 4 ( f ) M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d J a n u a r y 8 , 2 0 1 4 . F i l e : C 0 6 ( g ) C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J a n u a r y 2 9 , 2 0 1 4 f r o m t h e M u n i c i p a l i t y o f G r e e n s t o n e t o t h e C o u n t y o f L a m b t o n r e g a r d i n g " R e - q u a l i f i c a t i o n o f M u n i c i p a l B u i l d i n g O f f i c i a l s " . F i l e : C 1 0 ( h ) C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g t o P r e m i e r K a t h l e e n W y n n e r e g a r d i n g " C o u n c i l R e s o l u t i o n - O P P B i l l i n g M o d e l R e s o l u t i o n " . F i l e : C 1 0 ( i ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J a n u a r y 2 9 , 2 0 1 4 f r o m E a s t E l g i n S e c o n d a r y S c h o o l . r e g a r d i n g " C h a l l e n g e D a y " . F i l e : C 1 3 ( D C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 4 f r o m D a w n R u m b l e r e g a r d i n g " P r o m p t R e s p o n s e " . F i l e : C 1 3 ( k ) E l g i n M i l i t a r y M u s e u m P r o j e c t O j i b w a R e p o r t t o C o u n c i l D e c e m b e r O p e r a t i o n s . F i l e D 0 6 ( 1 ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J a n u a r y 1 4 , 2 0 1 4 f r o m T i l l s o n b u r g & D i s t r i c t M u l t i - S e r v i c e C e n t r e ( M S C ) t o t h a n k C o u n c i l f o r 2 0 1 3 s u p p o r t . F i l e : F l l ( m ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J a n u a r y 2 0 1 4 f r o m M u n i c i p a l E m p l o y e r P e n s i o n C e n t r e O n t a r i o r e g a r d i n g " O M E R S P l a n F u n d i n g C h a l l e n g e s " . F i l e : H 0 2 ( n ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 4 f r o m O n t a r i o H o n o u r s a n d A w a r d s r e g a r d i n g " 2 0 1 4 O n t a r i o S e n i o r o f t h e Y e a r A w a r d " F i l e : M 0 2 2 0 1 4 - 0 4 3 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T i n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( o ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 4 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 6 , 2 . . . P a g e 1 1 o f 2 7 0 C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 0 6 , 2 0 1 4 2 0 1 4 - 0 4 4 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T S t a f f b e d i r e c t e d t o p r e p a r e a n d s e n d a l e t t e r r e q u e s t i n g c l a r i f i c a t i o n r e g a r d i n g s t a n d o n O F F b i l l i n g m o d e l r e g a r d i n g I t e m 5 ( b ) f r o m t h e M a y o r s ' C o a l i t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G . D E V E L O P M E N T , R E C R E A T I O N & T O U R I S M 7 . R O A D S , A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E ( a ) S t a f f R q > o r t P W 2 0 1 4 - 0 8 r e g a r d i n g " C o n v e y a n c e o f G i v e n R o a d " F i l e : 1 0 9 T h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r a d v i s e d t h a t t h e M N R a n d L P R C A h a v e n o c o n c e r n s a s l o n g a s t h e r e i s n o d e v e l o p m e n t t h a t w i l l i m p a c t s p e c i e s a t r i s k . T h e n o r m a l p r o c e d u r e s f o r c l o s u r e a n d c o n v e y i n g t o i n t e r e s t e d a b u t t i n g l a n d o w n e r s w i l l b e f o l l o w e d . A 2 0 0 f o o t p o r t i o n o f t h e G i v e n R o a d n o r t h o f t h e i n t e r s e c t i o n w i l l b e r e t a i n e d t o p r o v i d e a t u r n a r o u n d a r e a f o r s n o w p l o w s o r g r a d e r s . 2 0 1 4 - 0 4 5 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 0 8 r e g a r d i n g C o n v e y a n c e o f G i v e n R o a d b e r e c e i v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 0 9 r e g a r d i n g " C l o s u r e a n d C o n v e y a n c e o f B a l d w i n L i n e " F i l e : T 0 9 2 0 1 4 - 0 4 6 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w ' T H A T C o u n c i l h e r e b y d e c l a r e s t h e p o r t i o n o f t h e u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e ( B a l d w i n L i n e ) , l y i n g b e t w e e n C o n c e s s i o n N o r t h G o r e a n d C o n c e s s i o n 8 , c o m m e n c i n g i n L o t 1 3 t h r o u g h p a r t o f L o t 1 2 , t e r m i n a t i n g a t t h e B i g O t t e r C r e e k , e x c e p t f o r t h a t p o r t i o n 4 9 2 . 1 2 f e e t b y 6 6 f e e t w e s t e r l y f r o m t h e G i v e n R o a d , a s s u r p l u s t o m u n i c i p a l n e e d s ; P a g e 5 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 6 , 2 . . . P a g e 1 2 o f 2 7 0 C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 0 6 , 2 0 1 4 T H A T S t a f f c o n f i r m w i t h t h e a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r s t h e i r e x p r e s s i o n s o f i n t e r e s t t o a c q u i r e t h e s a i d l a n d s b e f o r e p r o c e e d i n g ; A N D T H A T u p o n c o n f i r m a t i o n , S t a f f b e d i r e c t e d t o t a k e t h e n e c e s s a r y s t e p s t o s t o p u p , c l o s e a n d c o n v e y t h e s u r p l u s l a n d s t o t h e a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r s , s u b j e c t t o s h a r e d p a y m e n t , a t t h e a p p r a i s e d v a l u e p e r a c r e , t o t h e M u n i c i p a l i t y , p l u s t h e i r p r o p o r t i o n a t e s h a r e o f t h e r e l a t e d s u r v e y , l e g a l f e e s a n d a d m i n i s t r a t i v e c o s t s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 8 . P R O P E R T Y . B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S ( a ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 4 - 0 0 2 r e g a r d i n g " P r o p o s e d M u n i c i p a l O f f i c e I m p r o v e m e n t s " F i l e : A 1 9 2 0 1 4 - 0 4 7 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T S t a f f R e p o r t P 2 0 1 4 - 0 0 2 r e g a r d i n g P r o p o s e d M u n i c i p a l O f f i c e B u i l d i n g I m p r o v e m e n t s b e r e c e i v e d ; A N D T H A T C o u n c i l a w a r d t h e c o n t r a c t t o S J M A A r c h i t e c t u r e I n c . t o p r o v i d e a s e t o f c o n c e p t u a l p l a n s f o r o f f i c e i m p r o v e m e n t s a n d a b u d g e t f o r c o n s t r u c t i o n f o r t h e f e e a s q u o t e d b e i n g $ 4 , 2 5 0 p l u s t a x e s . " C A R R I E D 9 . F I N A N C E . A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 0 0 9 t o C h e q u e # 0 1 6 0 8 6 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 5 9 9 4 t o t a l i n g $ 2 3 2 , 6 2 6 . 2 3 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g J a n u a r y 1 9 , 2 0 1 4 t o t a l i n g $ 7 0 , 3 3 8 . 4 0 . 2 0 1 4 - 0 4 8 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l l o r W C a s i e r " T H A T C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 0 0 9 t o C h e q u e # 0 1 6 0 8 6 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 5 9 9 4 t o t a l i n g $ 2 3 2 , 6 2 6 . 2 3 a n d P a y r o U D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g J a n u a r y 1 9 , 2 0 1 4 t o t a l i n g $ 7 0 , 3 3 8 . 4 0 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J a n u a r y 1 3 , 2 0 1 4 f r o m P e r t h - W e l l i n g t o n M P P R a n d y P e t t a p i e c e r e g a r d i n g " R e s o l u t i o n o n J o i n t a n d S e v e r a l L i a b i l i t y " F i l e : A 1 6 2 0 1 4 - 0 4 9 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r P a g e 6 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 6 , 2 . . . P a g e 1 3 o f 2 7 0 C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 0 6 , 2 0 1 4 " T H A T c o r r e s p o n d e n c e f r o m R a n d y P e t t a p i e c e , M P P , P e r t h - W e l l i n g t o n r e g a r d i n g R e s o l u t i o n o n J o i n t a n d S e v e r a l L i a b i l i t y b e r e c e i v e d ; A N D T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s u p p o r t s t h e p r i v a t e m e m b e r ' s r e s o l u t i o n f o r t h e p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t t o p r o t e c t o u r t a x p a y e r s f r o m h i g h e r p r o p e r t y t a x e s b y i m p l e m e n t i n g a c o m p r e h e n s i v e , l o n g - t e r m s o l u t i o n t o r e f o r m j o i n t a n d s e v e r a l l i a b i l i t y i n s u r a n c e f o r m u n i c i p a l i t i e s a n d a d d r e s s t h e a l a r m i n g r i s e i n i n s u r a n c e p r e m i u m s d u e t o r i s i n g l i t i g a t i o n a n d c l a i m c o s t s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 0 6 r e g a r d i n g " C r o s s i n g G u a r d R e q u e s t " M u r r a y Q u i n t o n , C o m m i s s i o n a i r e s , t o a t t e n d a n d r e s p o n d t o q u e s t i o n s . F i l e : T 0 8 T h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r a d v i s e d t h a t M u r r a y Q u i n t o n o f t h e C o m m i s s i o n a i r e s w i l l n o t b e a t t e n d i n g . 2 0 1 4 - 0 5 0 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T S t a f f R e p o r t s P W 2 0 1 4 - 0 1 a n d 2 0 1 4 - 0 6 r e g a r d i n g t h e r e q u e s t f o r a s c h o o l c r o s s i n g g u a r d a t t h e i n t e r s e c t i o n o f P l a n k R o a d a n d M a i n S t r e e t i n S t r a f f o r d v i l l e b e r e c e i v e d ; A N D T H A T t h e S c h o o l C r o s s i n g G u a r d W a r r a n t / G a p S u r v e y b e f o r w a r d e d t o t h e C o u n t y o f E l g i n f o r r e v i e w a n d a p p r o p r i a t e a c t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 3 r e g a r d i n g " 2 0 1 3 C o u n c i l R e m u n e r a t i o n & E x p e n s e s . F i l e : F 0 3 . 0 3 2 0 1 4 - 0 5 1 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 3 r e g a r d i n g 2 0 1 3 C o u n c i l R e m u n e r a t i o n & E x p e n s e s b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 4 r e g a r d i n g " I n v e s t m e n t R e p o r t " F i l e : F 1 2 2 0 1 4 - 0 5 2 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k P a g e 7 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 6 , 2 . . . P a g e 1 4 o f 2 7 0 C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 0 6 , 2 0 1 4 " T H A T S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 4 r e g a r d i n g I n v e s t m e n t R e p o r t b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( f ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 5 r e g a r d i n g " W a t e r & S e w e r R a t e s " . F i l e : F 0 5 . 1 1 T h e W a t e r A V a s t e w a t e r O p e r a t i o n s M a n a g e r r e c o m m e n d e d a c o n s u m p t i o n r a t e o f $ 2 . 8 2 p e r m 3 b e s e t f o r 2 0 1 4 f o r u s e r s o f t h e c o m b i n e d p r i m a r y a n d s e c o n d a r y s y s t e m s ( V i e n n a & P o r t B u r w e l l a r e a ) . 2 0 1 4 - 0 5 3 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 5 r e g a r d i n g W a t e r & S e w e r R a t e s b e r e c e i v e d ; A N D T H A T B y - L a w 2 0 1 4 - 0 1 5 , b e i n g a b y - l a w t o s e t w a t e r a n d s e w e r r a t e d b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( g ) B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d J a n u a r y 1 6 , 2 0 1 4 . F i l e : C 0 6 2 0 1 4 - 0 5 4 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e m i n u t e s o f t h e m e e t i n g h e l d J a n u a r y 1 6 , 2 0 1 4 b e r e c e i v e d ; T H A T a d a m a g e d e p o s i t ( r e f u n d a b l e l e s s a p p l i c a b l e d a m a g e s , i f a n y ) , b e i m p l e m e n t e d f o r a n y p a r t i a l u s e o f t h e B a y h a m o r V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e , o n a n y d a y o f t h e w e e k , b a s e d o n 5 0 % o f t h e r e n t a l f e e f o r t h e r e s p e c t i v e a r e a ; T H A T t h e c u r r e n t d a m a g e d e p o s i t o f $ 3 2 0 ( r e f u n d a b l e l e s s a p p l i c a b l e d a m a g e s , i f a n y ) , f o r u s e o f e i t h e r e n t i r e f a c i l i t y , w i t h o r w i t h o u t t h e k i t c h e n , b e e x t e n d e d t o a n y d a y o f t h e w e e k ; T H A T t h e h a l l M a n a g e r a n d / o r m u n i c i p a l s t a f f b e a u t h o r i z e d t o u s e h e r / h i s d i s c r e t i o n i n c h a r g i n g t h e d a m a g e d e p o s i t ( r e f u n d a b l e l e s s a p p l i c a b l e d a m a g e s , i f a n y ) , f o r e i t h e r p a r t i a l r e n t a l s o r u s e o f t h e e n t i r e f a c i l i t y , w i t h o r w i t h o u t t h e k i t c h e n , b e t w e e n S u n d a y a n d T h u r s d a y ; A N D T H A T B y - l a w 2 0 1 4 - 0 1 2 , b e i n g a b y - l a w t o f u r t h e r a m e n d B y - l a w 2 0 1 2 - 0 1 2 i m p o s i n g R a t e s a n d F e e s , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D P a g e 8 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 6 , 2 . . . P a g e 1 5 o f 2 7 0 C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 0 6 , 2 0 1 4 ( h ) D i s c u s s i o n r e g a r d i n g a t r a i l e r m o u n t e d v a c u u m p u r c h a s e . T h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r a d v i s e d o f a b e t t e r d e a l o f $ 6 0 , 0 0 0 a v a i l a b l e o n a 2 0 1 3 T r a i l e r V a c u u m , w i t h l e s s h o u r s , r a t h e r t h a n t h e p r e v i o u s l y r e c o m m e n d e d 2 0 1 1 m o d e l a t $ 6 7 , 0 0 0 . 2 0 1 4 - 0 5 5 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T C o u n c U a p p r o v e s t h e p u r c h a s e o f a 2 0 1 3 V e r m e e r V 5 0 0 L E - H D 5 0 0 g a l l o n t r a i l e r - m o u n t e d v a c u u m a t a c o s t o f $ 6 0 , 0 0 0 p l u s H S T ; T H A T t h e f u n d s b e d r a w n f r o m t h e E q u i p m e n t R e s e r v e ; A N D T H A T r e s o l u t i o n 2 0 1 4 - 0 3 5 t o p u r c h a s e a 2 0 1 1 m o d e l a n d p a s s e d J a n u a r y 3 0 b e r e p e a l e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 0 . E N V I R O N M E N T ( a ) S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " H o u s e h o l d H a z a r d o u s W a s t e , E l e c t r o n i c s a n d L a r g e I t e m D r o p - o f f D a y . " F i l e : E 0 7 2 0 1 4 - 0 5 6 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e 2 0 1 4 H o u s e h o l d H a z a r d o u s W a s t e , E l e c t r o n i c s a n d L a r g e I t e m D r o p - o f f D a y b e a r r a n g e d f o r S a t u r d a y , M a y 2 4 , 2 0 1 4 ; A N D T H A T C l e a n H a r b o r s C a n a d a I n c . b e r e t a i n e d t o m a n a g e t h e H a z a r d o u s W a s t e D r o p - o f f c o l l e c t i o n a n d d i s p o s a l . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t i a l W e l l s Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 3 . F i l e : E 0 8 2 0 1 4 - 0 5 7 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t i a l W e l l s Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 3 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 9 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 6 , 2 . . . P a g e 1 6 o f 2 7 0 C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 0 6 , 2 0 1 4 ( c ) B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d C a l l I n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 3 . F i l e : E 0 8 2 0 1 4 - 0 5 8 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 3 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m 2 0 1 3 A n n u a l R e p o r t . F i l e : E 0 8 2 0 1 4 - 0 5 9 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m 2 0 1 3 A n n u a l R e p o r t b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m 2 0 1 3 A n n u a l C o m p l i a n c e S u m m a r y R q ) o r t . F i l e : E 0 8 2 0 1 4 - 0 6 0 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m # 2 6 0 0 0 4 7 4 8 2 0 1 3 A n n u a l C o m p l i a n c e S u m m a r y R e p o r t b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( f ) R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d C a l l I n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 4 . F i l e : E 0 8 M r . R o l o s o n n o t e d t h a t E l g i n S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h h a s i s s u e d a n a d v i s o r y f o r t h e R i c h m o n d s y s t e m d u e t o t h e h i g h l e v e l s o f s o d i u m . 2 0 1 4 - 0 6 1 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r P a g e 1 0 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 6 , 2 . . . P a g e 1 7 o f 2 7 0 C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 0 6 , 2 0 1 4 " T H A T t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d C a l l I n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 4 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( g ) R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m 2 0 1 3 A n n u a l R e p o r t . F i l e : E 0 8 2 0 1 4 - 0 6 2 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m 2 0 1 3 A n n u a l R e p o r t b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( h ) R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m 2 0 1 3 A n n u a l C o m p l i a n c e S u m m a r y R e p o r t . F i l e : E 0 8 2 0 1 4 - 0 6 3 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m # 2 6 0 0 7 4 8 5 4 2 0 1 3 A n n u a l C o m p l i a n c e S u m m a r y R e p o r t b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( i ) P o r t B u r w e l l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t 2 0 1 3 A n n u a l C o m p l i a n c e S u m m a r y a n d C a l l I n s . F i l e : E 0 8 2 0 1 4 - 0 6 4 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : E K e t c h a b a w " T H A T t h e P o r t B u r w e l l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t 2 0 1 3 A n n u a l C o m p l i a n c e S u m m a r y a n d C a l l I n s b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . 2 0 1 4 - 0 6 5 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w P a g e 1 1 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 6 , 2 . . . P a g e 1 8 o f 2 7 0 C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 0 6 , 2 0 1 4 " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 9 : 2 7 p . m . t o d i s c u s s : t h e s e c u r i t y o f t h e p r o p e r t y o f t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . " . C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J a n u a r y 9 , 2 0 1 4 . ( c ) C o n f i d e n t i a l c o r r e s p o n d e n c e r e g a r d m g t h e s e c u r i t y o f t h e p r o p e r t y o f t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . ( P r o j e c t O j i b w a ) ( d ) C o n f i d e n t i a l c o r r e s p o n d e n c e r e g a r d i n g t h e s e c u r i t y o f t h e p r o p e r t y o f t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . ( P r o j e c t O j i b w a ) ( e ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 4 - 0 6 6 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 1 0 : 0 3 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 1 2 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 2 ( i m p o s i n g r a t e s a n d f e e s ) ( b ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 1 4 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w 2 0 0 4 - 0 1 5 ( W a t e r a n d S e w e r R a t e s ) ( c ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t ( D a t a F i x M u n i c i p a l V o t e r V i e w S e r v i c e s ) 2 0 1 4 - 0 6 7 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T B y - L a w s 2 0 1 4 - 0 1 2 , 2 0 1 4 - 0 1 4 a n d 2 0 1 4 - 0 1 6 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 1 5 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 4 - 0 6 8 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w P a g e 1 2 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 6 , 2 . . . P a g e 1 9 o f 2 7 0 C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 0 6 , 2 0 1 4 " T H A T c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 4 - 0 1 5 b e r e a d f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 4 - 0 6 9 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 1 0 : 0 4 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ^ ^ . ^ / . ^ . M . ' / s t ^ T T l - x . ^ * f M A Y O R C L E I & P a g e 1 3 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 6 , 2 . . . P a g e 2 0 o f 2 7 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 6 , 2 . . . P a g e 2 1 o f 2 7 0 ^ N ^ _ ^ B y e m a i l d a t e d F e b r u a r y 1 8 , 2 0 1 4 C ^ 3 R e : D e l e g a t i o n t o C o u n c i l G o o d D a y ! W e a r e a l l v e r y d i s a p p o i n t e d a t t h e o u t c o m e f o r t h e b u i l d i n g b u t w e c a n s a y w e t r i e d v e r y h a r d t o c o n v i n c e t h e c o u n c i l a n d o t h e r s t h a t i t w a s w o r t h w h i l e t o s a v e . S i n c e w e a r e l o o s i n g a n o t h e r i m p o r t a n t h i s t o r i c a l b u i l d i n g , i t s e e m s p r u d e n t t h a t t h e a r t i f a c t s b e t a k e n o u t o f t h e b u i l d i n g c a r e f u l l y a n d d o n a t e d t o t h e c a r e o f t h e E d i s o n M u s e u m a n d b e d i s p l a y e d . E x a m p l e s , H a n d p a i n t e d s t a g e b a c k d r o p . o l d h a r d w a r e , a n y r e c o r d s o r i t e m s o f i n t e r e s t a n d m u s t b e d o c u m e n t e d . W o u l d a l s o l i k e t o p r o p o s e t h a t t h e c o u n c i l a p p r o v e s o f a p r o f e s s i o n a l l y m a d e p l a q u e t o b e e r e c t e d o n o r n e a r t h e s i t e o f t h e b u i l d i n g . ( L i k e t h e o n e e r e c t e d f o r t h e E d i s o n H o m e s t e a d a t t h e s e c o n d b r i d g e . ) I f n o t h i n g e l s e i t w i l l k e e p a l i v e t h e m e m o r i e s a n d h i s t o r y t h e p l o t h o l d s . I w o u l d t h i n k E l g i n C o u n t y a n d T o u r i s m m a y b e a b l e t o k i c k i n s o m e f u n d s s i n c e t h i s i s a b o u t t h e a r e a s h e r i t a g e . w o u l d l i k e t h i s e m a i l t o b e d i s c u s s e d a t t h e n e x t c o u n c i l m e e t i n g . A p p r e c i a t e y o u r f e e d b a c k . T h a n k y o u , J a n C o l l i n s 7 : 0 5 p . m . - J a n C o l l i n s a n d F r a n S o u t h w i c k o f t h e V i e n n a C i t . . . P a g e 2 2 o f 2 7 0 ^ P a g e 1 o f 2 L y n d a M i l l a r d F r o m : d o @ s c o r r e g i o n . c o m / \ 0 1 S e n t : T u e s d a y , F e b r u a r y 0 4 , 2 0 1 4 3 : 5 2 P M T o : d o @ s c o r r e g i o n . c o m S u b j e c t : A c c e l e r a t i o n R u r a l T r a n s p o r t a t i o n S o l u t i o n s F r o m : L o r n a M c C u e [ m a i l t o : l o r n a @ o h c c - c c s o . c a ] T o t h e " A c c e l e r a t i o n R u r a l T r a n s p o r t a t i o n S o l u t i o n s " P r o j e c t A d v i s o r y G r o u p : B e l o w i s a n e m a i l t h a t y o u m a y c u s t o m i z e t o i n f o r m y o u r m e m b e r s a n d n e t w o r k s a b o u t t h e p r o j e c t a n d i n v i t e t h e m t o p a r t i c i p a t e i n t h e e n v i r o n m e n t s c a n . T h e R u r a l O n t a r i o I n s t i t u t e ( R O I ) a n d t h e O n t a r i o H e a l t h y C o m m u n i t i e s C o a l i t i o n ( O H C C ) w o u l d l i k e t o i n v i t e y o u t o p a r t i c i p a t e i n a p r o j e c t d e s i g n e d t o s h a r e k n o w l e d g e o f e f f e c t i v e m o d e l s a n d e m e r g i n g i n n o v a t i o n i n r u r a l r e g i o n a l t r a n s p o r t a t i o n . " A c c e l e r a t i n g R u r a l T r a n s p o r t a t i o n S o l u t i o n s " h a s r e c e i v e d f u n d i n g f r o m T h e O n t a r i o T r i l l i u m F o u n d a t i o n , a n d i n v o l v e s t h r e e m a i n e l e m e n t s : 1 ) I d e n t i f y i n g a n d d o c u m e n t i n g c a s e s t u d i e s o f e f f e c t i v e r u r a l r e g i o n a l t r a n s p o r t a t i o n a p p r o a c h e s i n O n t a r i o . 2 ) A s t u d y o f t h e c u r r e n t a n d p o t e n t i a l b u s i n e s s m o d e l s a n d f i n a n c i n g s o u r c e s f o r c o s t - s h a r e d r u r a l t r a n s p o r t a t i o n s y s t e m s . 3 ) C o m m u n i c a t i o n a n d d i a l o g u e t o s h a r e t h e a b o v e r e s o u r c e s a t e v e n t s a n d t h r o u g h l e a r n i n g c h a n n e l s s u c h a s w e b i n a r s a n d f o r u m s b e i n g o r g a n i z e d b y p a r t n e r s . O H C C w i l l b e c o n d u c t i n g t h e s e r i e s o f c a s e s t u d i e s , w h i c h w i l l b e s e l e c t e d f o l l o w i n g a s c a n o f r u r a l t r a n s p o r t a t i o n i n i t i a t i v e s i n O n t a r i o . I n o r d e r t o i d e n t i f y a s m a n y i n i t i a t i v e s a s p o s s i b l e / w e a r e i n v i t i n g t h o s e c o n n e c t e d w i t h r u r a l t r a n s p o r t a t i o n i n i t i a t i v e s t o p r o v i d e u s w i t h s o m e b a s i c i n f o r m a t i o n . W e l o o k f o r w a r d t o h e a r i n g f r o m t h o s e t h a t a r e o p e r a t i n g r u r a l t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e s / p r o v i d i n g i n f o r m a t i o n a b o u t r u r a l t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e s a n d g r o u p s t h a t a r e w o r k i n g t o a d d r e s s r u r a l t r a n s p o r t a t i o n i s s u e s . I n o r d e r t o f a c i l i t a t e o u r d a t a c o l l e c t i o n , w e a s k t h a t y o u e n t e r y o u r i n f o r m a t i o n i n t o a b r i e f s u r v e y , u s i n g t h e l i n k b e l o w . Y o u w i l l a l s o h a v e t h e o p t i o n o f s i g n i n g u p t o r e c e i v e n o t i f i c a t i o n s o f e v e n t s , r e p o r t s , a n d o t h e r o p p o r t u n i t i e s t o p a r t i c i p a t e i n t h i s p r o j e c t . P l e a s e r e s p o n d t o t h i s s u r v e y b y F e b r u a r y 1 4 . 2 0 1 4 . A s u m m a r y o f t h e p r o j e c t i s a v a i l a b l e a t h t t p : / / w w w . o h c c - c c s o . c a / e n / r u r a l - t r a n s p o r t a t i o n . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s o r c o n c e r n s a b o u t t h i s s u r v e y o r t h e c a s e s t u d i e s / p l e a s e c o n t a c t L o r n a M c C u e a t l o r n a @ o h c c - c c s o . c a o r 5 1 9 - 4 3 8 - 0 7 5 3 . I f y o u a r e i n t e r e s t e d i n l e a r n i n g m o r e a b o u t o t h e r c o m p o n e n t s o f t h e p r o j e c t / p l e a s e c o n t a c t N o r m a n R a g e t l i e a t : n r a f i e t l i e @ ) r u r a l o n t a r i o i n s t i t u t e . c a o r 5 1 9 - 8 2 6 - 4 2 0 4 . T h a n k y o u f o r y o u r a s s i s t a n c e . S u r v e y L i n k : h t t p s : / / w w w . s u r v e y m o n k e v . c o m / s / r u r a l t r a n s p o r t a t i o n I f y o u p r e f e r / y o u m a y d o w n l o a d t h e s u r v e y a n d e m a i l t h e c o m p l e t e d c o p y t o l o r n a @ ) o h c c - c c s o . c a . 2 / 4 / 2 0 1 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 4 , 2 0 1 4 f r o m O n t a r i o H e a l t h y C . . . P a g e 2 3 o f 2 7 0 P a g e 2 o f 2 P l e a s e i n s e r t y o u r o w n s i g n a t u r e . W e a r e h o p i n g t o i d e n t i f y a s m a n y r u r a l t r a n s p o r t a t i o n i n i t i a t i v e s a s p o s s i b l e . Y o u r h e l p i n d i s c o v e r i n g t h e m a n d a l s o i n p r o m o t i n g t h e p r o j e c t i s g r e a t l y a p p r e c i a t e d . L o r n a M c C u e , E x e c u t i v e D i r e c t o r O n t a r i o H e a l t h y C o m m u n i t i e s C o a l i t i o n 1 8 1 0 - 2 C a r l t o n S t . . T o r o n t o O N M 5 B 1 J 3 T e l : 5 1 9 ^ 3 8 - 0 7 5 3 I o r n a f a i o h c c - c c s o . c a w w w . o h c c - c c s o . c a T h i s e m a i l a n d a n y f i l e s t r a n s m i t t e d w i t h i t a r e i n t e n d e d s o l e l y f o r _ t h e u s e o f t h e i n d i v i d u a l o r e n t i t y t o w h o m t h e y a r e a d d r e s s e d . I f y o u h a v e r e c e i v e d t h i s e m a i l i n e r r o r p l e a s e a d v i s e u s b y r e t u r n e m a i l t h e n d e l e t e i t f r o m y o u r s y s t e m i m m e d i a t e l y , C e c o u m e l a i n s i q u e t o u t d o s s i e r t r a n s m i s a u m o y e n d e s o n t S l a s t r i c t e i n t e n t i o n d e l a p e r s o n n e p u d e l ' e n t i t 6 ^ q u i i l s s e n t a d r e s s e s . S i v o u s a v e z r e g u c e c o u r r i e l p a r e r r e u r , v e u i l l e z n o u s e n a v i s e r e n y r 6 p o n d a n t . S u p p r i m e z - l e e n s u i t e d e v o t r e s y s t f e m e i m m 6 d i a t e m e n t . T h i s e m a i l i s i ' r e e f r o m v i r u s e s a n d m a l w a r e b e c a u s e a v a s t ! A n t i v i r u s p r o t e c t i o n i s w - N " ^ ± ^ J H - * < * r t a c t i v e . 2 / 4 / 2 0 1 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 4 , 2 0 1 4 f r o m O n t a r i o H e a l t h y C . . . P a g e 2 4 o f 2 7 0 ^ f i o A - N N A T I O N A L T R A I L S C O A U T t O N C O A L I T I O N N A T 1 0 N A U S U R L E S S E N T t E R S F e b r u a r y 1 1 , 2 0 1 4 F o r I m m e d i a t e R e l e a s e F l a h e r t y S h o w c a s e s N T C R e c r e a t i o n a l T r a i l s i n B u d g e t S p e e c h O t t a w a , O n t a r i o - L e a d e r s o f t h e N a t i o n a l T r a i l s C o a l i t i o n ( N T C ) w e r e p l e a s e d t o l e a r n i n t o d a y ' s f e d e r a l b u d g e t t h a t i t s n a t i o n - w i d e t r a i l i n f r a s t m c t u r e p r o g r a m a i m e d a t i m p r o v i n g a n d e x p a n d i n g r e c r e a t i o n a l t r a i l s a s w e l l a s c r e a t i n g j o b s f o r C a n a d i a n s , w i l l r e c e i v e $ 1 0 m i l l i o n o v e r t w o y e a r s a s p a r t o f E c o n o m i c A c t i o n P l a n 2 0 1 4 . " W e a r e p l e a s e d w i t h t h e r e n e w e d p a r t n e r s h i p b e t w e e n t h e G o v e r n m e n t o f C a n a d a a n d t h e c o u n t r y ' s l e a d i n g t r a i l o r g a n i z a t i o n s " , s t a t e d J o - A n n e F a r q u h a r , P r e s i d e n t o f t h e N T C B o a r d o f D i r e c t o r s . " T h e s e f u n d s m a t c h e d w i t h m o n e y r a i s e d f r o m o u r m e m b e r s a n d p a r t n e r s a c r o s s C a n a d a w i l l a l l o w t h e N T C t o c o n t i n u e e x p a n d i n g a n d m a i n t a i n i n g t h e t r a i l i n f r a s t r u c t u r e f o u n d a t i o n t h a t s o m a n y c o m m u n i t i e s r e l y o n f o r s a f e r e c r e a t i o n a l o p p o r t u n i t i e s a n d e c o n o m i c g r o w t h . " T h i s i n v e s t m e n t b u i l d s o n t h e 2 0 0 9 / 2 0 1 0 f e d e r a l g o v e r n m e n t i n j e c t i o n o f $ 2 5 m i l l i o n i n t o C a n a d a ' s t r a i l s s e c t o r w h i c h c l i m b e d t o o v e r $ 5 6 m i l l i o n i n e c o n o m i c a c t i v i t y a n d j o b c r e a t i o n w h e n m a t c h e d w i t h p a r t n e r d o l l a r s . P o s t - p r o g r a m a n a l y s i s d e m o n s t r a t e d t h a t c l o s e t o 5 0 0 p r o j e c t s w e r e c o m p l e t e d ; 4 , 7 0 1 e m p l o y m e n t o p p o r t u n i t i e s w e r e c r e a t e d ; a n d 2 0 , 1 2 8 k i l o m e t r e s o f t r a i l w e r e b u i l t , u p g r a d e d o r r e h a b i l i t a t e d . " T h i s g o v e r n m e n t u n d e r s t a n d s t h e c r i t i c a l i m p o r t a n c e t h a t t r a i l s a n d t r a i l - b a s e d a c t i v i t i e s p l a y i n p r o m o t i n g a c t i v e l i f e s t y l e s a n d e n j o y m e n t o f t h e o u t d o o r s b y C a n a d i a n s c o a s t - t o - c o a s t - t o - c o a s t , " s a i d J o h n G u s h i n g , P r e s i d e n t o f t h e C a n a d i a n T r a i l s F e d e r a t i o n ( C T F ) . ' T h r o u g h t h i s i n v e s t m e n t i t a l s o r e c o g n i z e s t h e h a r d w o r k a n d p e r s e v e r a n c e o f t h o s e w h o b u i l d a n d m a i n t a i n t r a i l s f o r o t h e r s t o e n j o y . " T h e N a t i o n a l T r a i l s C o a l i t i o n w a s f o r m e d i n 2 0 0 7 b r i n g i n g t o g e t h e r f o r t h e f i r s t t i m e u n d e r o n e o r g a n i z a t i o n l e a d e r s r e p r e s e n t i n g a l l t r a i l - b a s e d a c t i v i t i e s i n a c o l l a b o r a t i v e m a n n e r t o b u i l d , r e f u r b i s h a n d p r o m o t e t r a i l s a n d t r a i l u s e a c r o s s C a n a d a . " H a v i n g b o t h m o t o r i z e d a n d n o n - m o t o r i z e d t r a i l a d v o c a t e s w o r k i n g c l o s e l y t o g e t h e r h a s b r o u g h t t r a i l m a n a g e m e n t i n C a n a d a t o a w h o l e n e w l e v e l , " s u g g e s t e d S t e v e n M c L e l a n , P r e s i d e n t o f t h e C a n a d i a n C o u n c i l o f S n o w m o b i l e O r g a n i z a t i o n s ( C C S O ) . " W h e n o u r f e d e r a l g o v e r n m e n t w a n t s r e s u l t s i t k n o w s i t h a s a t r u s t e d p a r t n e r t o p u t t a x p a y e r d o l l a r s t o w o r k e f f e c t i v e l y . " T h e t w o - y e a r f u n d i n g p r o g r a m s t a r t i n g i n 2 0 1 4 w i l l b e u s e d t o i m p r o v e a n d e x p a n d b o t h m o t o r i z e d a n d n o n - m o t o r i z e d t r a i l s t h r o u g h o u t t h e c o u n t r y . E l i g i b l e p r o j e c t s m a y i n c l u d e t h e c o n s t r u c t i o n o f n e w t r a i l s ; t h e u p g r a d e , i m p r o v e m e n t a n d r e h a b i l i t a t i o n o f e x i s t i n g t r a i l s ; b r i d g e a n d w a t e r c r o s s i n g s ; a n d p r o j e c t s t o m a k e t r a i l s s a f e r . P r o j e c t c r i t e r i a w i l l b e a n n o u n c e d s h o r t l y . I . ' n i t e r i f o r a S t r o n g e r ' . ' r a i l C y s t e m . , . ' n i s p o u r I e r e n f o . c e . n o n t d u r e s e a u d a s e n t i e r e w w v r . n t c - c a n a d a . c a f v . - w w . c n s - c a n a c a . c a * C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 1 1 , 2 0 1 4 f r o m N a t i o n a l T r a i l s . . . P a g e 2 5 o f 2 7 0 " W e w e l c o m e t h e c o n t i n u e d p a r t n e r s h i p o f f e r e d b y t h e M i n i s t e r o f F i n a n c e i n h i s b u d g e t , " s a i d B o b R a m s a y , P r e s i d e n t o f t h e C a n a d i a n O f f - H i g h w a y V e h i c l e D i s t r i b u t o r s C o u n c i l ( C O H V ) . " T h i s f u n d i n g a l l o w s t h e N T C a n d i t s p a r t n e r s t o c r e a t e a n e v e n b e t t e r r e c r e a t i o n a l t r a i l p r o d u c t t h a t p r o m o t e s h e a l t h y o u t d o o r l i f e s t y l e c h o i c e s f o r b o t h C a n a d i a n s a n d v i s i t o r s f r o m a b r o a d . " T h r o u g h i t s b r o a d m e m b e r s h i p b a s e , t h e N T C r e p r e s e n t s v i r t u a l l y a l l f o r m s o f t r a i l - b a s e d a c t i v i t y a n d i n t e r e s t s i n a c o o p e r a t i v e a n d m u t u a l l y b e n e f i c i a l m a n n e r . T o l e a r n m o r e a b o u t t h e N T C a n d h o w t o a p p l y f o r f u n d i n g w h e n p r o g r a m c r i t e r i a i s a v a i l a b l e , p l e a s e v i s i t t h e w w w . n t c - c a n a d a . c a w e b s i t e . T o l e a r n m o r e a b o u t C a n a d a ' s E c o n o m i c A c t i o n P l a n , v i s i t w w w . a c t i o n p l a n . g c . c a . - 3 0 - J n i t e d f o r e S t r o n g e r " r a i l C y s t e m . J n i s p o u r I e r e n f o r c e m e i i l c ' u r e s e e u d e s e n t i e r s w w w . n t c - c a r . c d a . c a - r J w v w . c n s - c e n a d a . c c v C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 1 1 , 2 0 1 4 f r o m N a t i o n a l T r a i l s . . . P a g e 2 6 o f 2 7 0 ^ F e b r u a r y 7 , 2 0 1 4 / ? < ^ O P P P o l i c e d C o m m u n i t i e s : U P D A T E 1 A w e e k a g o , A M O ' s B o a r d o f D i r e c t o r s d i r e c t e d t h e e s t a b l i s h m e n t o f a n O P P B i l l i n g S t e e r i n g C o m m i t t e e . I t s p u r p o s e i s t o l o o k a t t h e p r o p o s e d O P P b i l l i n g m o d e l , i n c l u d i n g o b j e c t i v e s a n d o u t c o m e s t h a t c o u l d b e a c c e p t a b l e t o t h e d i f f e r e n t i n t e r e s t s o f t h e m u n i c i p a l s e c t o r . I t w i l l a l s o l o o k a t e l e m e n t s o f t h e u n d e r l y i n g m a t t e r s t h a t c o n t r i b u t e t o h i g h p o l i c i n g c o s t s a n d h o w t h e s e t o o m i g h t b e i m p r o v e d . I t w i l l b e u p t o t h e p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t t o a c c e p t o r r e j e c t t h o s e r e c o m m e n d a t i o n s . I n r e s p o n s e t o t h e c o m m u n i q u e s e n t l a s t F r i d a y a b o u t t h e S t e e r i n g C o m m i t t e e ' s f o r m a t i o n , A M O r e c e i v e d m a n y e x p r e s s i o n s o f i n t e r e s t t o v o l u n t e e r f o r t h i s C o m m i t t e e . T h e v o l u m e o f v o l u n t e e r s w h o p u t t h e i r n a m e s f o r w a r d d i s p l a y e d a n o v e r w h e l m i n g b r e a d t h a n d d e p t h o f c o n c e r n f o r t h i s i s s u e . W e a r e g r a t e f u l a n d e x p r e s s a p p r e c i a t i o n t o a l l w h o r e c e n t l y s t e p p e d f o r w a r d . I n a d d i t i o n , t h e B o a r d w a n t e d t o i n v i t e a r e p r e s e n t a t i v e f r o m t h e t h r e e s u b - m u n i c i p a l g r o u p s ( M a y o r s ' C o a l i t i o n , O P P D i s c u s s i o n G r o u p a n d t h e U n d e r 5 , 0 0 0 G r o u p ) . T h e B o a r d d i r e c t e d t h a t r e p r e s e n t a t i v e s c o m e f r o m a l l c o r n e r s o f t h e p r o v i n c e w i t h c a r e f u l c o n s i d e r a t i o n t o t h e d i v e r s i t y o f i n t e r e s t , c i r c u m s t a n c e , r e g i o n , k n o w l e d g e a n d e x p e r i e n c e o f e a c h i n d i v i d u a l . A l l m u n i c i p a l i t i e s s h o u l d b e a b l e t o s e e t h e m s e l v e s r e p r e s e n t e d i n t h e w o m e n a n d m e n w h o w i l l b e p a r t i c i p a t i n g i n t h e s e c r i t i c a l d i s c u s s i o n s . B a s e d o n t h e B o a r d ' s d i r e c t i o n , t h e P r e s i d e n t h a s c o n f i r m e d t h e f o l l o w i n g e l e c t e d o f f i c i a l s a s m e m b e r s o f t h e A M O O P P B i l l i n g S t e e r i n g C o m m i t t e e : P o l i t i s , P e t e r M a y o r C o c h r a n e ( C h a i r , M a y o r s ' C o a l i t i o n ) V r e b o s c h , B i l l M a y o r E a s t F e r r i s ( C h a i r U n d e r 5 , 0 0 0 G r o u p ) T B C T B C T B C ( O P P D i s c u s s i o n G r o u p ) M c N a m a r a , G a r y M a y o r T e c u m s e h ( F u t u r e o f P o l i c i n g A d v i s o r y C o m m i t t e e ) W h i t e , C h r i s W a r d e n C o u n t y o f W e l l i n g t o n C a n f i e l d , D a v e M a y o r K e n o r a S p a c e k , A l M a y o r K a p u s k a s i n g ( F O N O M ) R o n N e l s o n M a y o r O ' C o n n o r T o w n s h i p B a r f o o t , A l a n M a y o r G e o r g i a n B l u f f s C o n n , D a v i d M a y o r S e g u i n T o w n s h i p M a r r , D a v i d W a r d e n E l g i n C o u n t y M e r t e n s , P e t e r M a y o r P r i n c e E d w a r d C o u n t y R e i d / B a r b R e e v e M i n d e n H i l l s R e y c r a f t , D o u g M a y o r S o u t h w e s t M i d d l e s e x T h o m p s o n , L i n d a M a y o r P o r t H o p e 2 C O J r v e r s i t y A v c . S i . i t c 8 0 ^ w w w . a m o . o n . c s T o l , 1 6 . 9 7 1 . 9 8 5 6 T o l i r ' : - e Q i n O n t ? . ' : o T o ; o n t o , 0 ^ , ; v i 5 : : 3 C 6 a . ' n o @ a n T - o . o n . c a F a x / : . : 6 . 9 7 1 . 6 - ; 9 1 8 7 7 / . 2 6 . 6 5 2 7 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 7 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u . . . P a g e 2 7 o f 2 7 0 2 T h e f i r s t m e e t i n g o f t h e C o m m i t t e e h a s b e e n s e t f o r F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 4 a t A M O o f f i c e s i n T o r o n t o . A t t h e f i r s t m e e t i n g , t h e C o m m i t t e e w i l l e s t a b l i s h i t s w o r k p l a n , h o w i t w i l l o p e r a t e , w h a t i t w i l l d o a n d h o w i t w i l l c o m m u n i c a t e m o r e b r o a d l y . L a s t w e e k ' s c o m m u n i q u e t o y o u g e n e r a t e d s o m e m u n i c i p a l f e e d b a c k a n d i d e a s . W e w a n t t o p r o v i d e a l l m u n i c i p a l i t i e s t h e o p p o r t u n i t y t o s u b m i t i d e a s / i n c l u d i n g t h o s e t h e y o f f e r e d d u r i n g t h e O P P ' s f a l l c o n s u l t a t i o n o r s u b s e q u e n t i d e a s . W e h a v e s e t u p o p p b i l l i n g s c @ a m o . o n . c a a s a d e d i c a t e d e - m a i l f o r t h i s S t e e r i n g C o m m i t t e e . T h e B o a r d w i s h e s t h e S t e e r i n g C o m m i t t e e t o m o v e e x p e d i t i o u s l y o n t h e s e m a t t e r s a n d I h o p e t h a t t h e C o m m i t t e e w i l l b e i n a p o s i t i o n t o p r e s e n t p u b l i c r e c o m m e n d a t i o n s b y e n d o f M a r c h / e a r l y A p r i l . Y o u s h o u l d e x p e c t t h e n e x t c o m m u n i q u e s h o r t l y a f t e r t h e S t e e r i n g C o m m i t t e e ' s i n i t i a l m e e t i n g . Y o u r s t r u l y , T R . F . ( R u s s ) P o w e r s P r e s i d e n t ( ^ ^ ^ k - ^ V C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 7 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u . . . P a g e 2 8 o f 2 7 0 , 5 M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p M i n i s t e r e d e s A f f a i r e s c i v i q u e s a n d I m m i g r a t i o n e t d e I ' l m m i g r a t i o n a M i n i s t e r M i n i s t r e t h 6 " F l o o r 6 e e t a g e e 4 0 0 U n i v e r s i t y A v e n u e 4 0 0 , a v e n u e U n i v e r s i t y T o r o n t o O N M 7 A 2 R 9 T o r o n t o O N M 7 A 2 R 9 O n t a r i o T e l . : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 2 0 0 T e l . : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 2 0 0 F a x : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 1 9 5 T e l e c . : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 1 9 5 i - F f i / ^ J a n u a r y 2 0 1 4 » ! ; ' m w . ^ \ T . ! J ' I i t i i f s . » c D e a r F r i e n d s / I a m p l e a s e d t o i n f o r m y o u t h a t w e r e c e n t l y l a u n c h e d t h e N e w c o m e r C h a m p i o n A w a r d a n d n o m i n a t i o n s f o r t h i s p r o g r a m a r e n o w b e i n g a c c e p t e d . T h e N e w c o m e r C h a m p i o n A w a r d r e c o g n i z e s i n d i v i d u a l s a n d g r o u p s w h o c e l e b r a t e a n d p r o m o t e c u l t u r a l h e r i t a g e / f o s t e r a n u n d e r s t a n d i n g o f O n t a r i o ' s c u l t u r a l d i v e r s i t y a n d a s s i s t n e w c o m e r s t o s u c c e s s f u l l y s e t t l e a n d i n t e g r a t e i n t h e i r c o m m u n i t y a n d p r o v i n c e . A w a r d r e c i p i e n t s a r e c h a m p i o n s o f v o l u n t a r i s m , s u p p o r t e r s o f n e w c o m e r s a n d a d v o c a t e s o f g r e a t e r s o c i a l a n d c i v i c i n c l u s i o n . N o m i n a t i o n s a r e a c c e p t e d i n t h e f o l l o w i n g t h r e e c a t e g o r i e s : 1 . C e l e b r a t i n g I n c l u s i o n a n d D i v e r s i t y : R e c o g n i z e s o u t s t a n d i n g n o m i n e e s w h o e m b r a c e i n c l u s i o n a n d c e l e b r a t e t h e r i c h d i m e n s i o n s o f O n t a r i o ' s d i v e r s i t y . - r 2 . P r o m o t i n g C u l t u r a l H e r i t a g e : R e c o g n i z e s a n o m i n e e ' s c o n t r i b u t i o n s w i t h i n a c o m m u n i t y t o p r e s e r v e t h e l e g a c y a n d t r a d i t i o n o f a n e t h n i c g r o u p ' s c u l t u r a l h e r i t a g e . 3 . I n t e g r a t i o n o f I m m i g r a n t s : R e c o g n i z e s n o m i n e e s w h o s e a c t i o n s h e l p e d t o w e l c o m e a n d i n t e g r a t e n e w c o m e r s i n t o c o m m u n i t i e s a c r o s s O n t a r i o . N o m i n a t i o n f o r m s a n d m o r e i n f o r m a t i o n a r e a v a i l a b l e o n m y m i n i s t r y ' s w e b s i t e a t w w w . o n t a r i o . c a / h o n o u r s a n d a w a r d s . o r b y p h o n e a t 4 1 6 3 1 4 - 7 5 2 6 , t o l l f r e e 1 8 7 7 8 3 2 - 8 6 2 2 o r T T Y 4 1 6 3 2 7 - 2 3 9 1 . T h e d e a d l i n e f o r n o m i n a t i o n s i s M a r c h 1 5 , 2 0 1 4 . ( S i n c e t h i s d a t e f a l l s o n a w e e k e n d , n o m i n a t i o n s w i l l b e a c c e p t e d t h e n e x t b u s i n e s s d a y . ) O n t a r i o i s d e d i c a t e d t o b u i l d i n g a p r o v i n c e w h e r e i n c l u s i v e a n d d i v e r s e c o m m u n i t i e s a r e c e l e b r a t e d , n e w c o m e r s a r e v a l u e d a n d p e o p l e w o r k t o g e t h e r t o i m p r o v e t h e q u a l i t y o f l i f e f o r e v e r y o n e . P l e a s e c o n s i d e r r e c o g n i z i n g a n i n d i v i d u a l o r g r o u p w h o h a s m a d e a n o u t s t a n d i n g c o n t r i b u t i o n t o o u r g r e a t p r o v i n c e . S [ n c e r e l y ; ^ ^ . / b n . M i c R a f e l C o t e a u M i n i s t e r C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J a n u a r y , 2 0 1 4 f r o m M i n i s t r y o f C i t i z e n s . . . P a g e 2 9 o f 2 7 0 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 1 2 , 2 0 1 4 f r o m M i n i s t r y o f C o m m . . . P a g e 3 0 o f 2 7 0 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 1 2 , 2 0 1 4 f r o m M i n i s t r y o f C o m m . . . P a g e 3 1 o f 2 7 0 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 1 2 , 2 0 1 4 f r o m M i n i s t r y o f C o m m . . . P a g e 3 2 o f 2 7 0 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 1 2 , 2 0 1 4 f r o m M i n i s t r y o f C o m m . . . P a g e 3 3 o f 2 7 0 ^ r ^ M i n i s t r y o f N a t u r a l M i n i s t e r e d e s R i c h e s s e s ^ O n t a r i o R e s o u r c e s n a t u r e l l e s I n t e g r a t i o n B r a n c h D i r e c t i o n d e s t e r r e s e t e a u x P . O B o x 7 0 0 0 C . P . 7 0 0 0 3 0 0 W a t e r S t r e e t 3 0 0 , r u e W a t e r P e t e r b o r o u g h , O N P e t e r b o r o u g h ( O n t a r i o ) K 9 J 8 M 5 K 9 J 8 M 5 ^ i m r r p f \ ^ ^ T e l : 7 0 5 - 7 5 5 - 2 1 0 6 T 6 I . : 7 0 5 7 5 5 - 2 1 0 6 F a x : 7 0 5 - 7 5 5 - 1 2 6 7 T 6 l 6 c . : 7 0 5 7 5 5 - 1 2 6 7 * . I * h { t _ i - . i i f l T O T E N A N T S L O C A T E D O N C R O W N L A N D T h e M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n ( M P A C ) i s r e s p o n s i b l e f o r p r o p e r t y a s s e s s m e n t i n t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o . M P A C d o e s n o t s e n d A s s e s s m e n t N o t i c e s t o C r o w n l a n d t e n a n t s i n o r g a n i z e d m u n i c i p a l i t i e s . I n u n o r g a n i z e d a r e a s , M P A C n o t i f i e s C r o w n l a n d t e n a n t s o f c h a n g e s t o t h e i r a s s e s s m e n t v i a t h e M P A C a s s e s s m e n t n o t i c e . A s a t e n a n t o n C r o w n l a n d , y o u r t o t a l t a x p a y a b l e i s b a s e d o n M P A C ' s C u r r e n t V a l u e A s s e s s m e n t . I f y o u w i s h t o r e v i e w t h e a s s e s s e d v a l u e o f y o u r t e n a n t e d s i t e , y o u h a v e t w o o p t i o n s : 1 . C o n t a c t M P A C d i r e c t l y B y m a i l : P . O . B o x 9 8 0 8 T o r o n t o , O N M 1 S 5 T 9 B y t e l e p h o n e : 1 - 8 6 6 - 2 9 6 - 6 7 2 2 B y e - m a i l : e n q u i r y @ m p a c . c a o r 2 . C o n t a c t t h e M u n i c i p a l i t y i n w h i c h y o u r t e n a n t e d s i t e i s l o c a t e d . I n e i t h e r c a s e , y o u w i l l b e r e q u i r e d t o p r o v i d e t h e r o l l n u m b e r a s s o c i a t e d w i t h y o u r p r o p e r t y , w h i c h c a n b e f o u n d o n y o u r p r e v i o u s t a x i n v o i c e . I f y o u w i s h t o v i e w a p r o f i l e o f y o u r p r o p e r t y o n l i n e , c o n t a c t M P A C f o r a n a c c e s s k e y , t h e n v i s i t w w w . a b o u t m v p r o p e r t v . c a . I f y o u a r e d i s s a t i s f i e d w i t h M P A C ' s C u r r e n t V a l u e A s s e s s m e n t : 1 . F o r p r o p e r t i e s i n t h e r e s i d e n t i a l , f a r m c o n s e r v a t i o n l a n d a n d m a n a g e d f o r e s t p r o p e r t y c l a s s e s , o r a n y p o r t i o n o f a p r o p e r t y i n t h e s e c l a s s e s , t h e m a n d a t o r y f i r s t s t e p i s t o f i l e a R e q u e s t f o r R e c o n s i d e r a t i o n ( R f R ) w i t h M P A C b y M a r c h 3 1 , 2 0 1 4 . I f y o u a r e s t i l l d i s s a t i s f i e d w i t h y o u r a s s e s s m e n t o f t h e p r o p e r t y a f t e r y o u r e c e i v e t h e r e s u l t s o f t h e R f R f r o m M P A C , y o u c a n a p p e a l t o t h e A s s e s s m e n t R e v i e w B o a r d ( A R B ) , a n i n d e p e n d e n t t r i b u n a l o f t h e M i n i s t r y o f t h e A t t o r n e y G e n e r a l o f O n t a r i o . T h e a p p e a l d e a d l i n e i s 9 0 d a y s a f t e r t h e m a i l i n g o f t h e R f R d e c i s i o n . 2 . F o r a l l o t h e r p r o p e r t y c l a s s e s t h e R f R s t e p i s o p t i o n a l a n d y o u m a y a p p e a l d i r e c t l y t o t h e A R B . T h e d e a d l i n e f o r a p p e a l t o t h e A R B i s M a r c h 3 1 , 2 0 1 4 . I f y o u d o f i l e a n R f R , t h e d e a d l i n e f o r a p p e a l t o t h e A R B i s 9 0 d a y s a f t e r t h e m a i l i n g o f t h e R f R d e c i s i o n . N o t e t h a t y o u w i l l r e q u i r e a u t h o r i z a t i o n f r o m t h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s ( M N R ) t o a c t o n i t s b e h a l f s h o u l d y o u w i s h t o h a v e M P A C r e c o n s i d e r t h e a s s e s s m e n t o f t h e p r o p e r t y . T h e r e f o r e , b y m e a n s o f t h i s l e t t e r , M N R i s a u t h o r i z i n g y o u , t h e t e n a n t , t o a c t a s i t s A g e n t f o r t h e R e q u e s t f o r R e c o n s i d e r a t i o n p r o c e s s f o r y o u r t e n a n t e d s i t e . S h o u l d y o u r e q u i r e a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n , p l e a s e c o n t a c t L o u i s e M c W h i r t e r a t 7 0 5 - 7 5 5 - 2 1 0 6 , o r b y e m a i l a t L o u i s e . M c W h i r t e r @ o n t a r i o . c a . Y o u r s T r u l y , * f f . ' . : I ^ * - ~ - T \ : - , r * v I F J - J i m B e a l C o o r d i n a t o r , L a n d B u s i n e s s U n i t R e m a r q u e : L a v e r s i o n f r a n g a i s e s e t r o u v e a u v e r s a . D E S T I N A T A I R E S : L O C A T A I R E S D E T E R R E S D E L A C O U R O N N E C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 4 f r o m M i n i s t r y o f N . . . P a g e 3 4 o f 2 7 0 ^ ^ o t . d r ~ ^ . 7 _ ? ; ^ ' . f ' ^ r - ^ / ' . I ^ ^ T T ~ d / ^ , - J - " i f t f ^ ^ y - 1 r ^ f ^ < / n - < f : : i . I f . . ^ / , ^ : . i . . J . ^ ^ L ^ - ] _ ; y ^ T - ^ / * , - ^ 1 / . ^ T ; d , 1 - . . ; - - - " . - : ' : 7 ; n r . ^ ^ ^ - . . ' ' ~ . . ~ ' 9 f ' - J - ' _ f < _ - _ r . / " . T ^ - y - T / ' f ^ ^ < - . / ^ . V I * - t - f . . ^ . ^ , . I - ' - . . . . J ^ " ' - - ' , f ^ ^ t . 1 - . / J ' - . » - . u * f P r e s e n t : G o r d P e n n i n g t o n . , M i c h a e l D a v i s , C l i f f D i c k i n s o n , D a v e R o s s , J o e S t e p h e n s o n , E r i c a A r n e t t , K a t h r y n R u s s e l l , V a n c e C z e r w i n s k i ( p a r t o f m e e t i n g ) , G o r d B e n n e t t R e g r e t s : R a y T a l b o t , M a y o r E n n s , C o u n c i l o r S o u t h w i c k I n t r o d u c t i o n s w e r e m a d e b y r o u n d t a b l e . G o r d P e n n i n g t o n - ^ D e s c r i b e d L y n n V a l l e y T r a i l s t a t u s a n d s u c c e s s d e s p i t e e a r l y n a y s a y e r s . T h e t r a i l h a s e x p a n d e d s i g n i f i c a n t l y a n d i s r e s p e c t e d b y a d j a c e n t l a n d o w n e r s a n d u s e r s . J o e d e s c r i b e d B a y h a m t r a i l p r o j e c t t o L y n n V a l l e y T r a i l r e p s . G o r d P e n n i n g t o n - d o a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r s k n o w a b o u t t h e p r o j e c t ? G o r d - I t i s g o o d f o r a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r s t o k n o w w h a t i s i n v o l v e d . P e r s o n a l t o u c h o f i n f o r m i n g p e o p l e i s i m p o r t a n t . O f f e r e d t o t a k e a n y o n e t o L y n n T r a i l t o t a l k t o a d j a c e n t o w n e r s a n d / o r p o l i c e . D a v e R . - n o n o t i c e s s e n t y e t a s f a r a s k n o w n . V o l u n t e e r s r e q u i r e d t o k n o c k o n d o o r s a n d s p e a k t o p r o p e r t y o w n e r s . C l i f f - s h r u b s w e r e c l e a r e d l a s t f a l l ( P h a s e 1 ) a n d o p e n e d u p t h e f i r s t p h a s e . M i c h a e l D a v i s - q u e s t i o n o f f e n c e s a c c e s s - g a t e s - s i g n s r e q u i r e d g r a d i n g , d r a i n a g e c o m p l e t i o n - b e f o r e s u r f a c i n g J o h n V a l l e y c o n s u l t a n t [ S i m c o e ] u s e d f o r m a j o r i s s u e s s u c h a s b r i d g e r e p a i r s - F e n c e A c t - m u n i c i p a l i t y i s l i a b l e a f t e r t a k i n g o w n e r s h i p f r o m r a i l c o m p a n y i f a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r r e q u e s t s . L y n n V a l l e y - 2 m e t r e t r a i l w i d t h w i t h g r a v e l s c r e e n i n g s @ $ 1 5 . 5 0 / t o n n e i n s t a l l e d , b u t a f t e r t h e r a i l b e d w a s s t a b i l i z e d f i r s t , s o a c t u a l c o s t f o r O t t e r V a l l e y T r a i l w i l l b e h i g h e r . N o s t r i c t s t a n d a r d f o r t r a i l b e d w i d t h i n C a n a d a , b u t t w o w a y t r a f f i c r e q u i r e s a t l e a s t 2 m e t e r s . S t . T h o m a s c o n t r a c t o r - $ 1 5 , 0 0 0 / k m . - 8 f t . w i d t h f o r a t r a i l i n r e g i o n . G o r d P . - q u e s t i o n s o f d o n a t i o n s - e . g . D u f f e r i n C o n c r e t e ; d o n a t i o n s f r o m f i r m s c a n b e u s e f u l a n d s o m e f i r m s a r e l o o k i n g f o r o p p o r t u n i t i e s t o s u p p o r t l o c a l i n i t i a t i v e s . M i n u t e s o f t h e B a y h a m R a i l T r a i l M e e t i n g h e l d F e b r u a r y 1 0 , 2 . . . P a g e 3 5 o f 2 7 0 K a t h r y n R , - a r e d r a w i n g s r e q u i r e d f o r i m p r o v e m e n t s s u c h a s d r a i n a g e ? G o r d - N o ; d i d o w n d r a i n a g e w o r k w i t h l o c a l c o n t r a c t o r s M i c h a e l - b i n d i n g a g e n t s f o r g r a n u l a r - m a y b e g o o d t o g e t C o n s u l t a n t E n g i n e e r i n g f o r b e d s e n s e . E r i c a A . - 3 - y e a r f u n d i n g a p p l i c a t i o n , 3 p h a s e s ; s t r e n g t h e n w i t h C i v i l E n g i n e e r i n g d e s i g n a n d c o s t e s t i m a t e i f r e q u i r e d . G o r d P . - p e r h a p s i n f o r m a l d i s c u s s i o n w i t h S t . T h o m a s c o m p a n y w o u l d b e s u f f i c i e n t t o a s s e s s c o s t e s t i m a t e . M i c h a e l - b e s t t o h a v e q u o t e s f o r w o r k ; s e r v i c e o r g a n i z a t i o n s m a y h e l p O n t a r i o P o w e r G e n e r a t i o n U s e d t h e p r e s s + r a d i o w i t h r e c o g n i t i o n t o d o n o r s - w a s u s e d s u c c e s s f u l l y f o r L y n n V a l l e y t r a i l . Q u e s t i o n o f M a r c h v s J u l y T r i l l i u m a p p l i c a t i o n - J u l y i s r e a l i s t i c J o e : r a i l d e s c r i p t i o n ; m a p w i l l b e s e n t t o E r i c a V o l u n t e e r s : r o l e s / h o u r s e . g . t r e e s + + h a b i t a t i m p r o v e m e n t ! T r e e C o m m i s s i o n e r " P a u l E n s t o c o n t a c t . E r i c a a n d K a t h r y n r e v i e w e d t h e T r i l l i u m a p p l i c a t i o n p r o g r e s s a n d a l o t h a s b e e n c o m p l e t e d . W e t h a n k e d t h e m f o r t h e e x c e l l e n t e f f o r t s . I t w a s c o n c l u d e d t h a t m o r e i n f o r m a t i o n , i n c l u d i n g p o s s i b l y q u o t e s a r e r e q u i r e d f o r a s u c c e s s f u l a p p l i c a t i o n . E r i c a d i s t r i b u t e d a h a r d c o p y o f t h e d r a f t a p p l i c a t i o n . N e x t M e e t i n g : F e b 1 4 F r i d a y m o r n i n g a t V i e n n a R e s t a u r a n t : 9 : 0 0 a . m . t o " - 1 0 a m t o d e v e l o p s p e c s f o r q u o t e s f r o m c o n t r a c t o r s . N o t e : " L y n n V a l l e y T r a i l " - h a s a b o a r d o f 1 2 N o t e s b y J o e S t e p h e n s o n / C h a i r . M i n u t e s o f t h e B a y h a m R a i l T r a i l M e e t i n g h e l d F e b r u a r y 1 0 , 2 . . . P a g e 3 6 o f 2 7 0 s ^ - ^ L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y ^ ' W t B O A R D O F D I R E C T O R S M I N U T E S - J a n u a r y 1 5 , 2 0 1 4 c o c , ( a s a p p r o v e d a t t h e B o a r d m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 1 2 , 2 0 1 4 ) M e m b e r s i n a t t e n d a n c e : L . B a r t l e t t , D . B e r e s , R . C h a m b e r s , B . C h a n y i , M . C o l u m b u s , R . G e y s e n s , C . G r i c e , E . K e t c h a b a w , R . S a c k r i d e r a n d D . T r a v a l e . S t a f f i n a t t e n d a n c e : C . E v a n i t s k i , J . R o b e r t s o n , J . M a x w e l l , H . S u r e t t e , D . H o l m e s a n d D . M c L a c h l a n S p e c i a l G u e s t s : D . R e i d a n d K . K r u g e r A b s e n t : T h e L P R C A C h a i r c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 6 : 3 0 p m W e d n e s d a y , J a n u a r y 1 5 t h , 2 0 1 4 i n t h e T i l l s o n b u r g B o a r d r o o m . H e w e l c o m e d a l l t o t h e m e e t i n g a n d i n t r o d u c e d M r . R e i d a n d M r . K r u g e r w h o a s s i s t e d w i t h t h e e l e c t i o n s . A D D I T I O N A L A G E N D A I T E M S N o n e D I S C L O S U R E S O F I N T E R E S T N o n e D E P U T A T I O N S N o n e E L E C T I O N O F L P R C A C H A I R M A N A N D V I C E - C H A I R M A N T h e C h a i r a n d V i c e - C h a i r v a c a t e d t h e i r s e a t s a n d D . R e i d a s s u m e d t h e C h a i r p o s i t i o n . H e t h e n d e c l a r e d t h e p o s i t i o n s f o r C h a i r a n d V i c e - C h a i r v a c a n t a n d c a l l e d f o r n o m i n a t i o n s f o r t h e C h a i r . D . T r a v a l e n o m i n a t e d R . G e y s e n s , a n d R . S a c k r i d e r n o m i n a t e d D . B e r e s . N o f u r t h e r n o m i n a t i o n s w e r e r e c e i v e d . B o t h w e r e a s k e d i f t h e y w o u l d a l l o w t h e i r n a m e s t o s t a n d t o w h i c h b o t h a c c e p t e d . M O T I O N A - 1 / 1 4 m o v e d : B . C h a n y i s e c o n d e d : B a r t l e t t T h a t t h e n o m i n a t i o n s f o r t h e C h a i r m a n b e c l o s e d . C A R R I E D F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 1 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s . . . P a g e 3 7 o f 2 7 0 R . G e y s e n s a n d D . B e r e s w e r e t h e n a s k e d t o s a y a f e w w o r d s . K . K r u g e r d e l i v e r e d a n d c o l l e c t e d t h e b a l l o t s t h e n r e t i r e d a l o n g w i t h D . R e i d t o c o u n t t h e b a l l o t s . U p o n t h e i r r e t u r n , D . R e i d d e c l a r e d R . G e y s e n s t h e s u c c e s s f u l c a n d i d a t e . M O T I O N A - 2 / 1 4 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : B . C h a n y i T h a t R o g e r G e y s e n s i s d e c l a r e d t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y C h a i r m a n f o r 2 0 1 4 . C A R R I E D M O T I O N A - 3 / 1 4 m o v e d : L . B a r t l e t t s e c o n d e d : D . T r a v a l e T h a t t h e b a l l o t s f o r t h e 2 0 1 4 L P R C A C h a i r p o s i t i o n b e d e s t r o y e d . C A R R I E D M r . R e i d t h e n c a l l e d f o r n o m i n a t i o n s f o r V i c e - C h a i r . M . C o l u m b u s n o m i n a t e d E . K e t c h a b a w , a n d R . S a c k r i d e r n o m i n a t e d D . B e r e s . D . R e i d c a l l e d f o r f u r t h e r n o m i n a t i o n s f o r V i c e - C h a i r a n d r e c e i v e d n o n e . B o t h w e r e a s k e d i f t h e y w o u l d l e t I h e i r n a m e s s t a n d . E . K e t c h a b a w a g r e e d a n d D . B e r e s d e c l i n e d . M O T I O N A - 4 / 1 4 m o v e d : L . B a r t l e t t s e c o n d e d : D . T r a v a l e T h a t t h e n o m i n a t i o n s f o r t h e L P R C A V i c e - C h a i r b e c l o s e d . C A R R I E D M O T I O N A - 5 / 1 4 m o v e d : M . C o l u m b u s s e c o n d e d : B . C h a n y i T h a t E d K e t c h a b a w i s d e c l a r e d t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y V i c e - C h a i r f o r 2 0 1 4 . C A R R I E D T h e C h a i r a n d V i c e - C h a i r t h a n k e d t h e B o a r d a n d r e s u m e d t h e i r s e a t s . D . R e i d a n d K . K r u g e r w e r e t h a n k e d f o r t h e i r s e r v i c e a n d l e f t t h e m e e t i n g . M I N U T E S O F P R E V I O U S M E E T I N G S M O T I O N A - 6 / 1 4 m o v e d : D . T r a v a l e s e c o n d e d : M . C o l u m b u s t h T H A T t h e m i n u t e s o f t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e g u l a r m e e t i n g h e l d D e c e m b e r 4 , 2 0 1 3 b e a d o p t e d a s c i r c u l a t e d . C A R R I E D T h e r e w e r e n o q u e s t i o n s o r c o m m e n t s r e g a r d i n g t h e a b o v e m i n u t e s . F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e 2 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s . . . P a g e 3 8 o f 2 7 0 B U S I N E S S A R I S I N G a ) C O N S E R V A T I O N A R E A V I S I T A T I O N R E P O R T V i s i t a t i o n n u m b e r s w e r e u p i n 2 0 1 3 c o m p a r e d t o t h e p r e v i o u s y e a r . T h e r e w a s a s l i g h t i n c r e a s e i n a t t e n d a n c e w i t h a s t r o n g i n c r e a s e i n c a m p i n g a t a l l c a m p i n g a r e a s , i n p a r t i c u l a r W a t e r f o r d N o r t h C A . T h e i n c r e a s e w a s a t t r i b u t e d t o 1 8 n e w s e a s o n a l s i t e s a n d t h e G e n t l e m a n o f t h e R o a d C o n c e r t e v e n t w h i c h a l s o c o n t r i b u t e d t o a n i n c r e a s e a t N o r f o l k C A . A t t e n d a n c e a t I h e B a c k u s V i l l a g e a n d E d u c a t i o n C e n t r e i s c a l c u l a t e d m a n u a l l y a n d i n c l u d e s c a m p e r s a n d d a y - u s e v i s i t o r s a l r e a d y t r a c k e d i n t h e r e s e r v a t i o n s y s t e m . M O T I O N A - 7 / 1 4 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : R . C h a m b e r s T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e 2 0 1 3 C o n s e r v a t i o n A r e a s V i s i t a t i o n H e p o r t a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D C . G r i c e j o i n e d t h e m e e t i n g . R E V I E W O F C O M M I T T E E M I N U T E S D . H o l m e s w a s a s k e d a b o u t t h e e f f e c t i v e n e s s o f t h e P h r a g m i t e s c o n t r o l p r o g r a m l o w h i c h h e r e s p o n d e d t h a t t h e p r o g r a m h a s b e e n v e r y e f f e c t i v e . N a t i v e v e g e t a t i o n i s r e t u r n i n g w h e r e p h r a g m i t e s h a s b e e n p u s h e d b a c k . T h i s f a l l s t a f f i s p r o p o s i n g a c o n t r o l l e d b u r n o f a 3 - a c r e p l o t t h a t h a s b e e n s p r a y e d a n d r o l l e d . S t a f f n o t e d t h a t t h e A r g o h a s b e e n v e r y b e n e f i c i a l i n t h e p r o c e s s a s i t h a s b e e n a b l e t o a c c e s s a l l a r e a s i n a l l c o n d i t i o n s . M e m b e r s a s k e d i f t h e r e i s a n o p p o r t u n i t y t o e n h a n c e i n t e r n a l r e v e n u e s d e r i v e d t h r o u g h t h e g e e s e i n i t i a t i v e a t L e e B r o w n M a r s h ; t h e c h a r g e h a s b e e n $ 5 p e r b i r d s i n c e t h e p r o g r a m ' s i n c e p t i o n . T h e i s s u e w i l l b e a d d e d t o t h e n e x t L B M M C a g e n d a . T h e s o i l t e s t s o f t h e a g r i c u l t u r a l l a n d s a t B a c k u s w e r e d i s c u s s e d . M O T I O N A - 8 / 1 4 m o v e d : E . K e t c h a b a w s e c o n d e d : R . S a c k r i d e r T H A T t h e m i n u t e s f r o m t h e L e e B r o w n M a r s h M a n a g e m e n t C o m m i t t e e m e e t i n g o f A p r i l t h 3 0 l n , 2 0 1 3 b e r e c e i v e d a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D C O R R E S P O N D E N C E F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 3 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s . . . P a g e 3 9 o f 2 7 0 M O T I O N A - 9 / 1 4 m o v e d : B . C h a n y i s e c o n d e d : E . K e t c h a b a w T h a t c o r r e s p o n d e n c e o u t l i n e d i n t h e B o a r d o f D i r e c t o r s ' A g e n d a o f J a n u a r y 1 f f h , 2 0 1 4 b e r e c e i v e d a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D D E V E L O P M E N T A P P L I C A T I O N S t h a ) S t a f f A p p r o v e d a p p l i c a t i o n s - J a n u a r y 6 I n , 2 0 1 4 S t a f f a p p r o v e d 6 a p p l i c a t i o n s o v e r t h e p a s t m o n t h : N C - 1 2 7 / 1 3 , N C - 1 2 8 / 1 3 , H C - 5 4 / 1 3 , N C - 1 2 9 / 1 3 , N C - 1 3 1 / 1 3 , a n d H C - 5 5 / 1 3 . H . S u r e t l e w a s q u e s t i o n e d a b o u t a n a d d r e s s i n t h e r e p o r t b u t n o t e d t h a t p e r m i t s a r e i s s u e d t o t h e r o l l n u m b e r s a n d n o t a d d r e s s e s . M O T I O N A - 1 0 / 1 4 m o v e d : M . C o l u m b u s s e c o n d e d : E . K e t c h a b a w T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e S t a f f A p p r o v e d S e c t i o n 2 8 R e g u l a t i o n A p p l i c a t i o n s r e p o r t d a t e d J a n u a r y 6 t h , 2 0 1 4 a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D b ) N e w A p p l i c a t i o n s S t a f f s o u g h t a p p r o v a l f o r f o u r a p p l i c a t i o n s . T h e B o a r d a s k e d f o r , a n d r e c e i v e d , c l a r i f i c a t i o n o n t h r e e o f t h e a p p l i c a t i o n s . M O T I O N A - 1 1 / 1 4 m o v e d : E . K e t c h a b a w s e c o n d e d : D . T r a v a l e T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s t h e f o l l o w i n g D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n s c o n t a i n e d w i t h i n t h e b a c k g r o u n d s e c t i o n o f t h i s r e p o r t : A . F o r W o r k u n d e r S e c t i o n 2 8 R e g u l a t i o n s , D e v e l o p m e n t , I n t e r f e r e n c e w i t h W e t l a n d s & A l t e r a t i o n s t o S h o r e l i n e s a n d W a t e r c o u r s e s R e g u l a t i o n s ( R . R . O . 1 9 9 0 R e g . 1 7 8 / 0 6 ) , L P R C A - 1 / 1 4 L P F t C A - 3 / 1 4 L P R C A - 2 / 1 4 L P R C A - 4 / 1 4 B . T h a t t h e d e s i g n a t e d o f f i c e r s o f L P R C A b e a u t h o r i z e d t o c o m p l e t e t h e a p p r o v a l p r o c e s s f o r t h e s e D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n s , a s f a r a s i t r e l a t e s t o L P R C A ' s m a n d a t e a n d r e l a t e d R e g u l a t i o n s . C A R R I E D N E W B U S I N E S S F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 4 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s . . . P a g e 4 0 o f 2 7 0 a ) C A L E N D A R R E V I E W S t a f f i s h o p i n g f o r g o o d s n o w c o n d i t i o n s a t B a c k u s t o a c c o m m o d a t e t h e p l a n n e d w i n t e r p r o g r a m s . T h e n e w L P R C A w e b s i t e l a u n c h e d J a n u a r y 2 n d , 2 0 1 4 a n d s t a f f h a s r e c e i v e d p o s i t i v e f e e d b a c k o n t h e u s e r - f r i e n d l i n e s s a n d i n f o r m a t i o n c o n t e n t o f t h e s i t e . A g r o u p p h o t o o f t h e B o a r d M e m b e r s i s t o b e s c h e d u l e d f o r t h e F e b r u a r y m e e t i n g . M O T I O N A - 1 2 / 1 4 m o v e d : R . C h a m b e r s s e c o n d e d : D . T r a v a l e T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e J a n u a r y C a l e n d a r R e v i e w R e p o r t a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D b ) G E N E R A L M A N A G E R ' S R E P O R T T h e G M w a s a s k e d i f h e u s u a l l y a t t e n d s t h e R O M A c o n f e r e n c e t o w h i c h h e r e p l i e d t h a t h e d o e s . A n u m b e r o f G M ' s f r o m v a r i o u s c o n s e r v a t i o n a u t h o r i t i e s a t t e n d t o m e e t w i t h m u n i c i p a l p a r t n e r s a n d t a k e a d v a n t a g e o f m i n i s t e r i a l m e e t i n g s . T h e G M i s c u r r e n t l y i n m e e t i n g s w i t h S C O R t o c o o r d i n a t e l o b b y i n g e f f o r t s f o r t h e v a r i o u s m i n i s t e r i a l m e e t i n g s . M O T I O N A - 1 3 / 1 4 m o v e d : E . K e l c h a b a w s e c o n d e d : B . C h a n y i T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e G e n e r a l M a n a g e r ' s R e p o r t f o r D e c e m b e r 2 0 1 3 a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D c ) 2 0 1 4 L P R C A B U D G E T V O T E J T h e M a n a g e r o f C o r p o r a t e S e r v i c e s r e v i e w e d h e r r e p o r t w h i c h i n c l u d e d h i g h l i g h t s f r o m t h e b u d g e t m e e t i n g i n N o v e m b e r . T h e d r a f t b u d g e t w a s c i r c u l a t e d t o t h e m e m b e r m u n i c i p a l i t i e s f o r 3 0 d a y s a n d n o c o m m e n t s w e r e r e c e i v e d f r o m t h e m u n i c i p a l i t i e s . T h e G M p r e s e n t e d t h e b u d g e t t o b o t h N o r w i c h a n d N o r f o l k c o u n c i l s . T h e G M w a s a s k e d t o p r e s e n t t h e h i g h l i g h t s f r o m h i s p r e s e n t a t i o n s , p a r t i c u l a r l y i n r e g a r d t o t h e S p e c i e s a t R i s k A c t a n d c o m m u n i t y s u p p o r t a n d h o w t h e y r e l a t e t o L P R C A r e v e n u e s . T h e G M n o t e d t h a t L P R C A ' s p e r c e n t a g e o f m u n i c i p a l l e v y s u p p o r t i s l e s s t h a n t h e m a j o r i t y o f C A s t h a n k s i n p a r t f r o m r e v e n u e s d e r i v e d f r o m i t s f o r e s t m a n a g e m e n t p r o g r a m . H e d i d a d d t h a t c u r r e n t l y , f o r e s t m a n a g e m e n t r e v e n u e s a r e u n d e r p r e s s u r e b e c a u s e o f c h a l l e n g e s i n d e a l i n g w i t h t h e S p e c i e s a t R i s k A c t . A l s o , h e a d d e d t h a t t h e O P G F o r e s t C o r r i d o r P r o g r a m a p p e a r s t h a t i t m i g h t n o t b e r e n e w e d , w h i c h i s r e s p o n s i b l e f o r t h e d r o p i n c o m m u n i t y s u p p o r t r e v e n u e s . M O T I O N A - 1 4 / 1 4 m o v e d b y : R . S a c k r i d e r s e c o n d e d : C . G r i c e T h a t L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s t h e f o l l o w i n g r e c o m m e n d a t i o n s r e g a r d i n g F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 5 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s . . . P a g e 4 1 o f 2 7 0 L P R C A ' s 2 0 1 4 O p e r a t i n g a n d C a p i t a l b u d g e t s ; 1 . T h a t t h e 2 0 1 4 p r o p o s e d U s e r F e e s f o r t h e C o n s e r v a t i o n A r e a s a s s e t o u t i n T a b 2 2 a n d t h e 2 0 1 4 P r o p o s e d F e e S c h e d u l e i n T a b 2 3 b e a p p r o v e d ; 2 . T h a t a d r a w d o w n f r o m t h e U n r e s t r i c t e d R e s e r v e i n t h e n e t a m o u n t o f $ 2 0 0 , 7 8 1 b e a p p r o v e d ; 3 . T h a t t h e 2 0 1 4 O p e r a t i n g B u d g e t i n t h e t o t a l a m o u n t $ 3 , 6 0 3 , 5 6 0 a n d r e q u i r i n g a M u n i c i p a l L e v y - O p e r a t i n g o f $ 1 , 0 7 6 , 3 3 0 b e a p p r o v e d ; 4 . T h a t t h e 2 0 1 4 C a p i t a l B u d g e t i n t h e t o t a l a m o u n t o f $ 1 3 0 , 2 0 0 a n d r e q u i r i n g a M u n i c i p a l L e v y - C a p i t a l o f $ 1 3 0 , 2 0 0 b e a p p r o v e d ; T h a t t h e p r o p o s e d 2 0 1 4 C o n s o l i d a t e d B u d g e t i n t h e t o t a l a m o u n t o f $ 3 , 7 3 3 , 7 6 0 a n d r e q u i r i n g a M u n i c i p a l L e v y - C o n s o l i d a t e d o f $ 1 , 2 0 6 , 5 3 0 b e a p p r o v e d . M e m b e r M u n i c i p a l i t v / G r o u D W e i g h t P r e s e n t Y e s N o E d K e t c h a b a w M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 4 . 7 ^ v R o b e r t C h a m b e r s C o u n t y o f B r a n t 6 . 3 ^ ^ L e r o y B a r t l e t t H a l d i m a n d C o u n t y 7 . 7 v v C r a i g G r i c e H a l d i m a n d C o u n t y 7 . 7 v v E d K e t c h a b a w T o w n s h i p o f M a l a h i d e 0 . 8 v v B e t t y C h a n y i N o r f o l k C o u n t y 1 2 . 5 ^ v M i c h a e l C o l u m b u s N o r f o l k C o u n t y 1 2 . 5 ^ ^ R o g e r G e y s e n s N o r f o l k C o u n t y 1 2 . 5 ^ v D e n n i s T r a v a l e N o r f o l k C o u n t y 1 2 . 5 ^ v R o b e r t C h a m b e r s N o r w i c h T o w n s h i f ) 7 . 6 ^ 1 ^ T o w n s h i p o f S o u t h - W e s t R o n S a c k r i d e r O x f o r d 7 . 6 ^ v D a v e B e r e s T o w n o f T i l f s o n b u r g 7 . 6 ^ v 1 0 0 . 0 0 1 0 0 . 0 0 C A R R I E D T h e v o t e c a r r i e d u n a n i m o u s l y . d ) L P R C A C O M M I T T E E A P P O I N T M E N T S F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e 6 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s . . . P a g e 4 2 o f 2 7 0 B a s e d o n t h e i n p u t a l t h e D e c e m b e r m e e t i n g a n d t h e e l e c t i o n s , o n e m o r e m e m b e r w a s r e q u i r e d f o r t h e A u d i t C o m m i t t e e a n d t w o w e r e r e q u i r e d f o r t h e B a c k u s M u s e u m C o m m i t t e e C G r i c e p u t f o r t h h i s n a m e f o r t h e A u d i t C o m m i t t e e a n d b o t h B . C h a n y i a n d R . S a c k r i d e r a g r e e d t o s i l o n t h e B a c k u s M u s e u m C o m m i t t e e . T h e f i r s ^ B a c k u s M u s e u m C o m m i t t e e m e e t i n g i s s c h e d u l e d f o r W e d n e s d a y , J a n u a r y n d 2 2 " u a t B a c k u s . M O T I O N A - 1 5 / 1 4 m o v e d : E . K e t c h a b a w s e c o n d e d : R . C h a m b e r s T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s t h e f o l l o w i n g a p p o i n t m e n t s f o r 2 0 1 4 : M i k e C o l u m b u s a s L a n d A c q u i s i t i o n C h a i r ; B e t t y C h a n y i t o t h e L e e B r o w n M a r s h C o m m i t t e e ; M i k e C o l u m b u s , B e t t y C h a n y i , R o n S a c k r i d e r , a n d t h e C h a i r t o t h e B a c k u s M u s e u m C o m m i t t e e ; A N D R o n S a c k r i d e r , D a v e B e r e s , a n d C r a i g G r i c e , t h e C h a i r a n d V i c e - c h a i r t o t h e A u d i t C o m m i t t e e . C A R R I E D e ) B H C A A G R I C U L T U R A L L A N D R E N T A L T w o b i d s w e r e r e c e i v e d f o r t h e a g r i c u l t u r a l l a n d r e n t a l o f ± 3 2 a c r e s a t B a c k u s H e r i t a g e C o n s e r v a t i o n A r e a . _ T h e t h r e e - y e a r t e r m b e g i n s t h i s y e a r a n d t h e b i d s w e r e v e r y c l o s e . S t a f f i s r e c o m m e n d i n g t h e h i g h e r b i d f r o m S i l v e r H i l l F a r m s I n c . M O T I O N A - 1 6 / 1 4 m o v e d : R . S a c k r i d e r s e c o n d e d : E . K e t c h a b a w T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a c c e p t s t h e t e n d e r s u b m i t t e d b y S i l v e r H i l l F a r m s I n c . , c / o B r i a n D e k e y s e r f o r t h e r e n t a l o f ± 3 2 a c r e s o f a g r i c u l t u r a l l a n d l o c a t e d a t B a c k u s H e r i t a g e C o n s e r v a t i o n A r e a f o r a t o t a l s u b m i t t e d t e n d e r b i d o f $ 2 6 5 . 6 5 p e r a c r e , p e r y e a r , p l u s H S T C A R R I E D f ) D F O A G R E E M E N T E X P I R A T I O N R E P O R T A l l c o n s e r v a t i o n a u t h o r i t i e s ' a g r e e m e n t s w i t h D F O t o a c t o n t h e i r b e h a l f t o r e v i e w p r o j e c t s i n , a n d a r o u n d , w a t e r t h a t m a y h a v e a n i m p a c t o n f i s h a n d f i s h h a b i t a t a r e n u l l a n d v o i d a s o f N o v e m b e r 2 0 1 3 . P r o p o n e n t s w i s h i n g t o u n d e r t a k e t h e s e w o r k s m u s t n o w g o t h r o u g h a s e l f - a s s e s s m e n t p r o c e s s . C o n s e r v a t i o n O n t a r i o i s c u r r e n t l y d i s c u s s i n g t h e i s s u e w i t h D F O t o r e a c h a n a g r e e m e n t a n d a p o t e n t i a l M e m o r a n d u m o f U n d e r s t a n d i n g t o c o n t i n u e t h i s s e r v i c e . M O T I O N A - 1 7 / 1 4 m o v e d b y : R . C h a m b e r s s e c o n d e d : D . B e r e s T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e F i s h e r i e s A c t C h a n g e s a n d L P R C A ' s F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 7 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s . . . P a g e 4 3 o f 2 7 0 P a r t n e r s h i p A g r e e m e n t S t a f f R e p o r t a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D g ) P R E S C R I P T I O N / O P E R A T I N G P L A N S S t a f f r e q u e s t e d a p p r o v a l o f f o u r p r o p e r t i e s m e n t i o n i n g t h a t o t h e r s w i l l b e f o r t h c o m i n g a t f u t u r e m e e t i n g s . T h e F i e l d S u p e r i n t e n d e n t u p d a t e d t h e B o a r d o n t h e o n g o i n g F S C p r o c e s s . L P R C A i s t h e f i r s t o r g a n i z a t i o n i n S o u t h e r n O n t a r i o t o m a n a g e i t s w o o d l o t s t o g l o b a l s t a n d a r d s . T h e f i r s t a u d i t c o n d u c t e d b y a R a i n f o r e s t A l l i a n c e a p p o i n t e d a u d i t o r w i l l b e i n F e b r u a r y 2 0 1 4 . M o r e l o c a l o r g a n i z a t i o n s h a v e e x p r e s s e d i n t e r e s t i n j o i n i n g f o r c e s t o a c h i e v e F S C c e r t i f i c a t i o n . M O T I O N A - 1 8 / 1 4 m o v e d b y : R . C h a m b e r s s e c o n d e d : D . T r a v a l e T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s t h e p r e s c r i p t i o n / o p e r a t i n g p l a n s f o r t h e W a l s i n g h a m F l a t s , T a r c z a / B a c k u s , D e r e h a m W e t l a n d s a n d L a n d o n T r a c t s . C A R R I E D M O T I O N A - 1 9 / 1 4 m o v e d : M . C o l u m b u s s e c o n d e d : B . C h a n y i T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s d o e s n o w e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " s e s s i o n t o d i s c u s s : t h e s e c u r i t y o f t h e p r o p e r t y o f t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y ; 1 ~ 1 p e r s o n a l m a t t e r s a b o u t a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l , i n c l u d i n g C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y e m p l o y e e s . C A R R I E D M O T I O N A - 2 0 / 1 4 m o v e d : B . C h a n y i s e c o n d e d : L . B a r t t e t t T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s d o e s n o w a d j o u r n f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n . C A R R I E D M O T I O N A - 2 1 / 1 4 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : M . C o l u m b u s T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a c c e p t s t h e r e c o m m e n d a t i o n o f t h e R e v i e w F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 8 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s . . . P a g e 4 4 o f 2 7 0 C o m m i t t e e ; A N D c o n f i r m s t h e G M ' s r e p o r t r e g a r d i n g a H u m a n R e s o u r c e s m a t t e r . C A R R I E D M O T I O N A - 2 2 / 1 4 m o v e d : R . S a c k r i d e r s e c o n d e d : B . C h a n y i T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s t h e A g r e e m e n t f o r L e a s e f r o m E n v i r o n m e n t C a n a d a ' s C a n a d i a n W i l d l i f e S e r v i c e f o r t e m p o r a r y o f f i c e a n d c o m m o n s p a c e a t t h e B a c k u s E d u c a t i o n C e n t r e a s p r e s e n t e d a t t h e J a n u a r y 1 ^ h , 2 0 1 4 m e e t i n g , A N D T H A T t h e C h a i r a n d G e n e r a l M a n a g e r b e d i r e c t e d t o e x e c u t e s a i d a g r e e m e n t . C A R R I E D T h e C h a i r a d j o u r n e d t h e m e e t i n g a t 8 : 3 0 p m . R o g e r G e y s e n s D a n a M c L a c h l a n C h a i r m a n A d m i n i s t r a t i v e A s s i s t a n t F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 9 - L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s . . . P a g e 4 5 o f 2 7 0 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s . . . P a g e 4 6 o f 2 7 0 ^ M U S E U M S B A Y H A M M i n u t e s o f F e b r u a r y 1 2 , 2 0 1 4 M e e t i n g ^ O L B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e , S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o P r e s e n t : C h a i r - B e v H i c k e y , V i c e C h a i r - C h u c k B u c h a n a n , S e c r e t a r y - L y n n A c r e , M a t t S c h a f e r , R o n B r a d f i e l d , B r i a n M a s s c h a e l e R e g r e t s : C o u n c i l l o r T o m S o u t h w i c k , S u s a n S t a r t ( g u e s t ) , A n n a S c h a f e r , A l b e r t W h i t e A b s e n t : R a y M a d d o x 1 . C A L L T O O R D E R : C h a i r m a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p m 2 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y K S T T E R E S T : N o n e 3 . A G E N D A : I t w a s m o v e d b y M . S c h a f e r a n d s e c o n d e d b y B . M a s s c h a e l e t h a t t h e a g e n d a b e a p p r o v e d w i t h a d d i t i o n s . M o t i o n C a r r i e d . 4 . M I N U T E S : I t w a s m o v e d b y L . A c r e a n d s e c o n d e d b y M . S c h a f e r t h a t t h e m i n u t e s o f t h e J a n u a r y 8 , 2 0 1 4 m e e t i n g b e a p p r o v e d a s w r i t t e n . M o t i o n C a r r i e d . 5 . C O R R E S P O N D E N C E : N o n e 6 . M A T T E R S O U T O F T H E M I N U T E S a ) A n c h o r R e p a i r s : T h e r e p a i r e d a n c h o r i s s t i l l b e i n g s t o r e d i n R . B r a d f i e l d ' s s h o p s i n c e t h e r e h a s b e e n t o o m u c h s n o w t o r e m o u n t i t . b ) F l a g s : B . H i c k e y g o t 3 C a n a d i a n f l a g s f r o m J o e P r e s t o n ' s o f f i c e . c ) L o n d o n B o a t , F i s h i n g & O u t d o o r S h o w : W e a r e a l l o w e d 6 e x h i b i t o r s b a d g e s w h i c h B . H i c k e y w i l l p i c k u p o n T h u r s d a y . H e w i l l d e l i v e r t h e m t o t h o s e w h o w i l l b e t e n d i n g t h e e x h i b i t . M e m b e r s m a d e a r r a n g e m e n t s t o l o a d u p a r t e f a c t s a n d s u p p l i e s , d e l i v e r t h e m t o L o n d o n a n d s e t u p t h e e x h i b i t . W e w i l l b e s h o w i n g a d o c u m e n t a r y o f t h e d e l i v e r y o f H M C S O j i b w a a t t h e e x h i b i t . V o l u n t e e r s t o t e n d e x h i b i t # 6 2 6 a r e ; F r i d a y F e b . 2 1 : a l l d a y M a t t . & A n n a S c h a f e r S a t u r d a y F e b . 2 2 : 1 0 a m - 1 p m L y n n A c r e 1 p m - 4 p m B e v H i c k e y 4 p m - 7 p m R o n & B o n n i e B r a d f i e l d S u n d a y F e b . 2 3 : a l l d a y C h u c k & D o r o t h y B u c h a n a n M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 1 2 , 2 0 1 4 . F i l . . . P a g e 4 7 o f 2 7 0 M U S E U M S B A Y H A M F e b r u a r y 1 2 , 2 0 1 4 - 2 - d ) E d i s o n F e s t 2 0 1 4 : T h e s u b - c o m m i t t e e m e t J a n u a r y 2 5 t o d i s c u s s f o o d , g a m e s a n d e n t e r t a i n m e n t . T h i s y e a r t h e S i l e n t A u c t i o n w i l l b e r u n b y T r i n i t y A n g l i c a n C h u r c h . P r o f i t s w i l l g o t o t h e c h u r c h u n l e s s i t e m s w e r e s p e c i f i c a l l y d o n a t e d f o r E d i s o n F e s t . B e v H i c k e y i s n e g o t i a t i n g a n a g r e e m e n t f o r h o r s e d r a w n w a g o n r i d e s w i t h D e b & J o h n G i e s b r e c h t . e ) R e q u e s t f r o m R a n d y B r e y e r : M r . B r e y e r h a s t a k e n a p h o t o g r a p h o f o u r f r a m e d p i c t u r e o f t h e E d i s o n H o m e s t e a d a n d i s s a t i s f i e d w i t h t h e r e s u l t s . f ) L i g h t C o v e r s & D i s p o s a I o f f l u o r e s c e n t l i g h t t u b e s : L . M i l l a r d h a s o r d e r e d a b o x o f 1 0 l i g h t c o v e r s ( $ 1 0 0 ) . W e s t i l l h a v e a b o x o f 1 5 b r a n d n e w 8 - f o o t f l u o r e s c e n t t u b e s t o b e g i v e n t o a g o o d h o m e a n d a n o t h e r 1 8 t h a t n e e d t o b e d i s p o s e d o f . B r i a n M a s s c h a e l e w i l l a s k i f a n y o f t h e C o u n t y ' s b u i l d i n g s t i l l u s e t h e m . M a t t S c h a f e r w i l l a l s o a s k a r o u n d . 6 . N E W B U S I N E S S : A ) D e m o l i t i o n o f O l d V i e n n a T o w n H a l l : V a r i o u s m e m b e r s c o m m i t t e d t o m e e t i n g o n F e b . 1 3 a t t h e O l d V i e n n a T o w n H a l l t o i n s p e c t i t e m s s t o r e d t h e r e a n d t o d e t e r m i n e t h e i r v a l u e a n d p o s s i b l e u s e . B ) E l g i n C o u n t y M u s e u m S t r a t e g i c P l a n : B r i a n M a s s c h a e l e t h a n k e d C h u c k B u c h a n a n f o r h i s p a r t i c i p a t i o n i n t h e F e b . 7 , 2 0 1 4 S t r a t e g i c P l a n n i n g m e e t i n g t o p l a n f o r a n e w E l g i n M u s e u m / C o u r t h o u s e . H e e n c o u r a g e d m e m b e r s t o p a r t i c i p a t e b y f i l l i n g i n a s u r v e y f o u n d a t a n y b r a n c h o f E l g i n l i b r a r y . 1 0 0 s u r v e y r e s p o n s e s a r e n e e d e d . C ) H e r i t a g e C o m m i t t e e : M e m b e r s d e c i d e d t h a t o u r c u r r e n t m a n d a t e i s r e s t r i c t e d t o m a n a g i n g t h e t w o m u s e u m s a n d a g r e e t h a t i f s u c h a c o m m i t t e e w e r e t o b e e s t a b l i s h e d , i t s h o u l d b e s e p a r a t e f r o m M u s e u m s B a y h a m . D ) E O N S u r v e y & N e x t M e e t i n g : C h u c k B u c h a n a n h a s a l r e a d y t a k e n c a r e o f t h e s u r v e y f o r u s . T h e n e x t m e e t i n g i s s c h e d u l e d f o r M a r c h 6 , 2 0 1 4 a t 9 : 3 0 a m a t A n n a n d a l e H o u s e i n T i l l s o n b u r g . M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 1 2 , 2 0 1 4 . F i l . . . P a g e 4 8 o f 2 7 0 M U S E U M S B A Y H A M F e b r u a r y 1 2 , 2 0 1 4 - 3 - 9 . N E X T M E E T I N G : W e d n e s d a y M a r c h 1 2 , 2 0 1 4 , a t 7 : 0 0 p m M u n i c i p a l o f f i c e . 1 0 . A D J O U R N M E N T I t w a s m o v e d b y R o n B r a d f i e l d a n d s e c o n d e d b y M . S c h a f e r t h a t t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 1 5 p m . C h a i r m a n B e v H i c k e y S e c r e t a r y L y n n A c r e M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 1 2 , 2 0 1 4 . F i l . . . P a g e 4 9 o f 2 7 0 M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 1 2 , 2 0 1 4 . F i l . . . P a g e 5 0 o f 2 7 0 B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e M I N U T E S C o 6 H e l d a t M u n i c i p a l O f f i c e , 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , O n t . F e b r u a r y 1 1 , 2 0 1 4 7 : 0 0 p m P r e s e n t : E a r l S h e a - C h a i r , L y n n A c r e - S e c r e t a r y , G l e n U n d e r w o o d , R o n F l i c k , M a r k O s t r y h o n , B a r r y W a d e , T o m S o u t h w i c k . R e g r e t s : B r e n d a M a r t i n , R a y T a l b o t C a l l t o O r d e r : 1 . T h e C h a i r m a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p m . 2 . D i s c l o s u r e o f P e c u n i a r y I n t e r e s t : N o n e 3 . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s I t w a s m o v e d b y L . A c r e a n d s e c o n d e d b y R . F l i c k t h a t t h e m i n u t e s o f t h e J a n u a r y 1 4 . 2 0 1 3 m e e t i n g b e a c c q i t e d . M o t i o n - C a m e d 4 . D e l e g a t i o n : N o n e 5 . E a s t P i e r B e n c h P r o g r a m E x p a n s i o n : T h e c o m m i t t e e w a s a p p r e c i a t i v e o f C o u n c i l ' s w i l l i n g n e s s t o c o n t i n u e t h i s p r o g r a m b y a g r e e i n g t o f i n a n c e t h e p u r c h a s e o f 8 b e n c h e s , w h i c h w i l l b e r e f u n d e d i n f u l l a s e a c h b e n c h i s s p o n s o r e d . R . F l i c k a g r e e d t o o r d e r t h e b e n c h e s f r o m W e b b e r s , w h o h a s c o n f i r m e d t h e s a m e p r i c e . I t w a s n o t e d t h a t C o u n c i l h a s a g r e e d t h a t P u b l i c W o r k s w i l l c o n t i n u e t o i n s t a l l t h e b e n c h e s . 6 . H a r b o u r A r e a R i s k A s s e s s m e n t : C o u n c i l l o r S o u t h w i c k r e p o r t e d t h a t S C H h a s n o t y e t r e s p o n d e d t o B a y h a m ' s l e t t e r r e q u e s t i n g t h e m t o a d d r e s s t h e i s s u e o f p o t e n t i a l c o n t a m i n a n t s i n t h e h a r b o u r . I t w a s m o v e d b y R o n F l i c k a n d s e c o n d e d b y G l e n U n d e r w o o d t h a t C o u n c i l b e e n c o u r a g e d t o s e n d a f o l l o w - u p l e t t e r t o S C H r e q u e s t i n g a t i m e l y r e s p o n s e t o t h e i r o r i e i n a l l e t t e r . M o t i o n C a r r i e d . I t w a s n o t e d t h a t a n E n v i r o n m e n t a l S c i e n t i s t h a s a d v i s e d t h a t B a y h a m c a n n o t f o r c e t h e f e d e r a l g o v e r n m e n t ( S C H ) t o c o m p l e t e a s t u d y t o d e t e r m i n e t h e s i t e c o n d i t i o n s a s s e t o u t b y p r o v i n c i a l g u i d e l i n e s a n d s t a n d a r d s . T h e y c a n , h o w e v e r , a s k S C H t o p r o v i d e f u n d i n g s o t h a t t h e M u n i c i p a l i t y m a y h i r e t h e i r o w n c o n s u l t a n t t o c o m p l e t e t h i s s t u d y . 7 2 0 1 4 D r e d g i n g P l a n s : T h e c o m m i t t e e w a s p l e a s e d t o l e a r n t h a t c o u n c i l h a s a c c q ^ t e d o u r r e c o m m e n d a t i o n t o e m p o w e r s t a f f t o p a r t n e r w i t h D u n d e e E n e r g y , t o i s s u e s e p a r a t e q u o t e s a n d i n v o i c e s f o r d r e d g i n g a n d t h a t , i f n e c e s s a r y , B a y h a m c o m m i t u p t o $ 2 0 , 0 0 0 f r o m t h e r e s e r v e s . D u n d e e ' s " m a i n t e n a n c e d r e d g i n g " o n l y r e q u i r e s a p p r o v a l s , n o t p e r m i t s . D u n d e e w i l l c o n d u c t s o m e s o u n d i n g s o f t h e h a r b o u r t o d e t e r m i n e w h e r e t h e " p r o b l e m a r e a s " a r e a n d t h e e x t e n t o f w o r k t o b e d o n e p r i o r t o a p p l y i n g f o r a p p r o v a l s . B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d F e b r u a . . . P a g e 5 1 o f 2 7 0 B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e F e b r u a r y 1 1 , 2 0 1 4 P a g e 2 8 . G a z e b o B u i l d i n g C o d e I n t e r p r e t a t i o n : B . W a d e r e p o n e d t h a t h e h a s s h a r e d p h o t o s o f a g a z e b o s t r u c t u r e t h a t e x i s t s a t t h e e n d o f a p i e r i n C o l l i n g w o o d w i t h B a y h a m ' s C B O , w h o b e l i e v e s t h a t t h e s t r u c t u r e i s o w n e d b y t h e f e d e r a l g o v e r n m e n t a n d t h e r e f o r e i s n o t s u b j e c t t o t h e p r o v i n c i a l b u i l d i n g c o d e . B a r r y W a d e v o l u n t e e r e d t o i n v e s t i g a t e t h e e x a c t c o s t f o r a p p e a l i n g t h e i n t e r p r e t a t i o n o f t h e b u i l d i n g c o d e b e f o r e w e d e c i d e t o a s k C o u n c i l t o s u p p o r t s u c h a n a p p e a l . 9 . P a r k i n g D e v e l o p m e n t R e v i e w : T o m S o u f h w i c k r e p o r t e d t h a t t h i s s t u d y h a s n o t y e t b e g u n b u t t h a t $ 1 0 , 0 0 0 h a s b e e n a p p r o v e d f o r i t . B a r r y W a d e s u g g e s t e d t h a t t h e c u l - d e - s a c t u r n a r o u n d a t t h e b e a c h b e w i d e n e d i n t o 2 l a n e s t o p r e v e n t t r a f f i c p l u g u p s f o r e m e r g e n c y v e h i c l e s i n t h e h a r b o u r a r e a . 1 0 . L i g h t i n g o n E a s t P i e r : T h e c o m m i t t e e d i s c u s s e d t h e n e e d t o r e d u c e o u r e x p e c t a t i o n s f o r l i g h t i n g o n t h e p i e r t o a l i g n w i t h m o r e r e a l i s t i c f u n d i n g o p p o r t u n i t i e s . A b u d g e t o f $ 6 , 0 0 0 - $ 1 0 , 0 0 0 w a s s u g g e s t e d . G l e n U n d e r w o o d a g r e e d t o s p e a k w i t h B a y h a m ' s P W s u p e r i n t e n d e n t t o s e e w h a t o u r n e x t s t e p s s h o u l d b e . I t w a s n o t e d b y T . S o u t h w i c k t h a t i n t e r i m C A O D a v i d A r i s t o n e w i l l b e b r i n g i n g a r e p o r t t o C o u n c i l r e g a r d i n g t h e m e r i t s / c o s t s o r c h a n g i n g a l l o f t h e m u n i c i p a l l i g h t i n g t o L E D . 1 1 . A d j o u r n m e n t & N e x t M e e t i n g D a t e : I t w a s m o v e d b y T . S o u t h w i c k a n d s e c o n d e d b y M . O s t r y h o n t h a t t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 2 7 p m t o m e e t a g a i n o n T u e s d a y M a r c h 1 1 , 2 0 1 4 . I t w a s n o t e d t h a t L . A c r e w i l l b e v a c a t i o n i n g o n t h i s d a t e , C h a i i p e r s o n S e c r e t a r y E a r l S h e a L y n n A c r e B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d F e b r u a . . . P a g e 5 2 o f 2 7 0 5 < 2 / o T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N O F A T I K O K A N C O U N C I L R E S O L U T I O N D a t e : 1 3 J a n 2 0 1 4 { ^ u & l £ M o v e d b y : ^ £ _ I S e c o n d e d b y : k j ^ f / W H E R E A S O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s a r e v o i c i n g t h e i r c o n c e m s a n d f i l i n g l e t t e r s o f o b j e c t i o n o r l e t t e r s i n s u p p o r t t o f h e P r o v i n c i a l g o v e r n m e n t r e g a r d i n g t h e p r o p o s e d n e w p o l i c e b U l i n g m o d e l ; a n d W H E R E A S o b j e c t i o n s t o & e n e w m o d e l a r e b e i n g h e a r d f i r o m m u n i c i p a l i t i e s t h a t m a y e x p e r i e n c e a n i n c r e a s e i n t h e i r m u n i c i p a l p o l i c i n g c o s t s ; a n d W H E R E A S a l l p o l i c e s e r v i c e s r e q u i r e a b a s e l e v e l o f m f l - a s t r u c t u r e , s u p e r v i s i o n , a d m m i s l r a t i o n a n d s u f f i c i e n t f t o n t - l i n e p o l i d n g n e c e s s a r y t o p r o v i d e a d e q u a t e p r o a c t i v e p o l i c i n g , t o e n s u r e t h e g e n e r a l s a f e t y a n d s e c u r i t y o f m u n i c i p a l i t i e s ; a n d W H E R E A S a l l m u m c i p a l i t i e s s h o u l d p a y f h e i r e q u i t a b l e s h a r e o f e s s e n t i a l " b a s e l e v e l " p o H c i n g s e r v i c e s ; a n d W H E R E A S t h e p r i n c i p l e s a n d d e s i g n o f f h e p r o p o s e d n e w b i l l i n g m o d e l i s b a s e d o n a f a i r e r a p p r o a c h a n d s i g D i f i c a n t l y e n h a n c e s t r a n s p a r e n c y ; a n d W H E R E A S t h e p r o p o s e d m o d e l w o u l d c h a r g e e a c h m u n i c i p a l i t y a f l a t $ 2 6 0 p e r h o u s e h o l d f e e f o r t h e b a s e c o s t s r e l a t e d t o p r o v i d i n g p o l i c e s e r v i c e s , p l u s a v a r i a b l e c h a r g e f o r e a c h c a l l f o r s e r v i c e ; a n d W H E R E A S f l i e T o w n o f A t i k o k a n c m r e n t l y p a y s a p p r o x i c a a t e l y $ 1 , 0 0 0 p e s r h o u s e h o l d w h i c h i s m u c h h i g h e r f c a n m a n y o t h e r O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s ; N O W T H E R E F O R E B E F T R B S O L V E D f h a t C o u n c i l f o r t f a e T o w n o f A t i k o k a n s u p p o r t s t h e p r o p o s e d b i l l i n g m o d e l c h a n g e o r a m o d e l f o r p o U c i s g & a t e n s u r e s a n e q u i t a b l e d i s t r i b u t i o a o f c o s t s h a r i n g f o r a t i m u m c i p a l i t i e s a n d i m o r g a m z e d t e r r i t o r i e s i n O n t a r i o ; a n d F U R T H E R B E I T R E S O L V E D t h a t t h i s r e s o l u t i o n b e f o r w a r d t o T i e H o n o u i a b l e K a t h l e e n W y m e , P n m u e r o f O n t a r i o ; T h e H o n o u r a b l e M a d e l e i n e M e i l e u r , M m i s f e r o f C o m m u n i t y S a f e t y & C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s ; T h e H o n o u r a b l e J o h n G e r r c t s e n , A t t o r n e y G e n e r a l o f O n t a r i o ; M P P B i l l M a u r o ; a n d a l l o t h e r m u m c p a l i t i e s i n O n t a r i o . R E C O T O E D V O T E C O U N C I L M E M B E R Y E A N A Y C A m U G E D D E F E A T E D D A V r D S O N . M B r l e E p e D I C K S O N . B u d D U H A M B L . J e r r y Q O S S E U N , B o b L A M B K I N . M a r j M A K A R E N K O ^ M a r y 3 R O W N , D e n n i s / 3 / / ^ P ^ w - R E S O L U T I O N N O C A R S I E D B Y ^ , f C o p y o f r e s o l u t i o n p a s s e d b y t h e T o w n o f A t i k o k a n r e g a r d i n g . . . P a g e 5 3 o f 2 7 0 - 5 / ' ~ ^ - / ^ . - ' n " H E T O V ^ N S H I ? O F f T ^ ^ - < h * I < + t ^ . K " T r r J » T 1 - * . T . I . * / / / , / - J / , . . . ^ . . . . , ^ . J f f f ' . > » / ~ / . ^ < . t / s t - * ^ - > - , X ^ A A t N t f f f f ^ * - j b * f C 7 ^ F e b r u a r y 7 , 2 0 1 4 H o n o u r a b l e K a t h l e e n W y n n e L e g i s l a t i v e B u i l d i n g Q u e e n ' s P a r k T o r o n t o O N M 7 A 1 A 1 R e : O P P p r o p o s e d n e w b i l l i n g m o d e l D e a r P r e m i e r : P l e a s e b e a d v i s e d t h a t a t t h e r e g u l a r C o u n c i l m e e t i n g o n J a n u a r y 2 9 , 2 0 1 4 , t h e T o w n s h i p o f G r e a t e r M a d a w a s k a p a s s e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n : R e s o l u t i o n N o . 0 2 2 - 1 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r K l e r c z a k , s e c o n d e d b y C o u n c i l l o r L e h n h a r d t W H E R E A S t h e O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e ( O P P ) p r o p o s e d n e w b i l l i n g m o d e l f o r c h a r g i n g m u n i c i p a l i t i e s f o r p o l i c i n g s e r v i c e s , s t a r t i n g i n 2 0 1 5 ; A N D W H E R E A S t h e c u r r e n t b i l l i n g m o d e l i s a d e p l o y m e n t m o d e l , i n w h i c h c o s t r e c o v e r y i s b a s e d o n p e r c e n t a g e o f d e t a c h m e n t w o r k l o a d , a c t u a l d e t a c h m e n t s t a f f i n g l e v e l s , w a g e s a n d b e n e f i t s , a n d a c o s t r e c o v e r y c o m p o n e n t f o r o t h e r e x p e n d i t u r e s , a m o d e l t h a t h a s b e e n i n p l a c e f o r o v e r 1 5 y e a r s ; A N D W H E R E A S , t h e n e w m e t h o d o l o g y w o u l d c h a r g e e a c h m u n i c i p a l i t y a f l a t $ 2 6 0 . 0 0 / h o u s e h o l d f e e f o r t h e b a s e c o s t s r e l a t e d t o p r o v i d i n g p o l i c e s e r v i c e s , p l u s a v a r i a b l e c h a r g e f o r e a c h c a l l f o r s e r v i c e i n t h a t m u n i c i p a l i t y . T h e r a t i o n a l e f o r t h i s i s t h a t t h e r e i s a b a s e f i x e d c o s t f o r p r o v i d i n g p o l i c e s e r v i c e s t h a t m u s t b e b o r n e b y a l l p a r t i c i p a t i n g m u n i c i p a l i t i e s , r e g a r d l e s s o f t h e n u m b e r o f c a l l s f o r s e r v i c e t h a t t h e O P P r e s p o n d s t o i n e a c h m u n i c i p a l i t y . T h e O P P h a v e a d v i s e d t h a t 7 3 % o f t h e i r c o s t s a r e f i x e d ( i . e . b a s e c o s t s ) a n d 2 7 % a r e v a r i a b l e ; A N D W H E R E A S , t h e a c t u a l s p e c i f i c s o f t h e c o s t f o r t h e c a l l s f o r s e r v i c e h a v e n o t b e e n r e l e a s e d o r c a l c u l a t e d , t h e O P P h a s e s t i m a t e d t h a t t h e a v e r a g e c o s t p e r h o u s e h o l d i n O n t a r i o f o r p o l i c i n g s e r v i c e s , i n c l u d i n g b o t h t h e b a s e c o s t a n d t h e c a l l s f o r s e r v i c e / w o u l d b e a p p r o x i m a t e l y $ 3 6 9 ; A N D W H E R E A S , t h i s m o d e l w o u l d s e e t h e O P P c o s t s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f T o w n s h i p o f G r e a t e r M a d a w a s k a i n c r e a s e f r o m $ 3 1 2 , 0 9 4 i n 2 0 1 3 t o $ 9 1 1 , 4 3 0 , a n i n c r e a s e o f $ 5 9 9 , 3 3 6 o r 1 9 2 % ; . . . I I P . O B o x 1 8 0 , 1 9 P a m e l l S t r e e t C a l a b o g i e , O N K O J 1 H O P h o n e : 6 1 3 - 7 5 2 - 2 2 2 2 F a x : 6 1 3 - 7 5 2 - 2 6 1 7 T o l l F r e e : 1 - 8 0 0 - 3 4 7 - " 2 2 4 v - w w . g r e i L t e i m a d a v - a s k A . c o m C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 7 , 2 0 1 4 f r o m t h e T o w n s . . . P a g e 5 4 o f 2 7 0 - 2 - T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T C o u n c i l s u p p o r t t h e T o w n s h i p o f S e q u i n r e s o l u t i o n a n d a g r e e t h i s m o d e l i s f u n d a m e n t a l l y f l a w e d / u n f a i r a n d i n e q u i t a b l e ; A N D F U R T H E R M O R E / t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o a n d P r e m i e r W y n n e a b o l i s h t h e p r o p o s e d n e w O P P B i l l i n g m o d e l i n f a v o u r o f a m o d e l t h a t i s e q u i t a b l e t o a l l s m a l l , r u r a l m u n i c i p a l i t i e s ; A N D T H A T F U R T H E R M O R E t h i s r e s o l u t i o n b e f o r w a r d e d t o t h e H o n . K a t h l e e n W y n n e , P r e m i e r o f O n t a r i o ; t h e H o n , M a d e l e i n e M e i l l e u r / M i n i s t e r o f C o m m u n i t y S a f e t y & C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s ; t h e H o n . J o h n G e r r e t s e n , A t t o r n e y G e n e r a l o f O n t a r i o ; B o n n i e L y s y k , A u d i t o r G e n e r a l o f O n t a r i o ; t h e F e d e r a t i o n o f N o r t h e r n O n t a r i o M u n i c i p a l i t i e s ( F O N O M ) ; t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o ; a n d a l l r u r a l O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s w i t h a p e r m a n e n t p o p u l a t i o n o f 1 0 , 0 0 0 o r l e s s . A N D B E I T R U T H E R R E S O L V E D T H A T t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o a n d P r e m i e r W y n n e c a n n o t a l l o w t h i s t y p e o f u n f a i r t r e a t m e n t t o w a r d s r u r a l O n t a r i o , a n d t h i s f u n d i n g m o d e l b e s c r a p p e d i m m e d i a t e l y . " C a r r i e d " T r u s t i n g y o u w i l l g i v e t h i s s e r i o u s c o n s i d e r a t i o n . S i n c e r e l y , o i ^ A j ^ * . A l l i s o n H o l t z h a u e r \ C A O C l e r k - T r e a s u r e r e c H o n o u r a b l e M a d e l e i n e M e i l l e u r , M i n i s t e r o f C o m m u n i t y S a f e t y & C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s H o n o u r a b l e J o h n G e r r e t s e n , A t t o r n e y G e n e r a l o f O n t a r i o B o n n i e L y s y k , A u d i t o r G e n e r a l o f O n t a r i o F e d e r a t i o n o f N o r t h e r n O n t a r i o M u n i c i p a l i t i e s ( F O N O M ) A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o A l l R u r a l O n t a r i o M u n i c i p a l i t i e s w i t h a p e r m a n e n t p o p u l a t i o n o f 1 0 , 0 0 0 o r l e s s C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 7 , 2 0 1 4 f r o m t h e T o w n s . . . P a g e 5 5 o f 2 7 0 5 C i ^ A W K E S B U R Y 6 0 0 , H i g g i n s o n / H a w k e s b u r y / O N K 6 A 1 H 1 T . ( 6 1 3 ) 6 3 2 - 0 1 0 6 F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 4 T h e H o n o u r a b l e K a t h l e e n W y n n e P r e m i e r o f O n t a r i o L e g i s l a t i v e B u i l d i n g Q u e e n ' s P a r k T o r o n t o . O n t a r i o M 7 A 1 A 1 S U B J E C T : O P P n e w b i l l i n g m o d e l P r e m i e r W y n n e : Y o u w i l l f i n d e n c l o s e d r e s o l u t i o n R - 4 4 - 1 4 a d o p t e d b y C o u n c i l s u p p o r t i n g t h e n e w b i l l i n g m o d e l p r o p o s e d f o r t h e O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e s e r v i c e s . T h e a d o p t i o n o f t h i s n e w m o d e l b y t h e p r o v i n c e i s o f t h e u p m o s t i m p o r t a n c e f o r o u r m u n i c i p a l i t y . I f y o u n e e d m o r e i n f o r m a t i o n , p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t u s . S i n e l y , C G / s g C R n i t m r c > u C l e r k E n d . e c T h e H o n o u r a b l e M a d e l e i n e M e i l l e u r , M i n i s t r y o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s M r . G r a n t C r a c k , M P P G I e n g a r r y - P r e s c o t t - R u s s e l l M r . T i m H u d a k , O n t a r i o P C L e a d e r a n d L e a d e r o f t h e O f f i c i a l O p p o s i t i o n M r s . A n d r e a H o r w a t h , O n t a r i o N D P L e a d e r O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s M u n i c i p a l C o u n c i l C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 4 f r o m T o w n o f . . . P a g e 5 6 o f 2 7 0 d * t , * - 1 . ^ V W K E S B l l R y 6 0 0 , H i g g i n s o n , H a w k e s b u r y / O N K 6 A 1 H I T . ( 6 1 3 ) 6 3 2 - 0 1 0 6 . 1 . E x t r a i t d e l a r 6 u n i o n o r d i n a i r e d u 1 0 f 6 v r i e r 2 0 1 4 E x t r a c t o f t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d o n F e b r u a r y 1 0 , 2 0 1 4 A p p u i a l a n o u v e l l e f o r m u l e d e E n d o r s e m e n t f o r t h e O P P n e w b i l l i n g f a c t u r a t i o n p o u r l e s s e r v i c e s d e l a P P O m o d e l R - 4 4 - 1 4 R - 4 4 - 1 4 P r o p o s 6 p a r M a r c T o u r a n g e a u M o v e d b y M a r c T o u r a n g e a u a v e c I ' a p p u i c T A n d r e C h a m a i l l a r d S e c o n d e d b y A n d r 6 C h a m a i l l a r d A t t e n d u q u e I e g o u v e r n e m e n t d e I ' O n t a r i o W h e r e a s t h e G o v e r n m e n t o f O n t a r i o i s p r o p o s e u n e n o u v e l l e f o r m u l e d e p r o p o s i n g a n e w b i l l i n g m o d e f f o r O n t a r i o f a c t u r a t i o n p o u r l e s s e r v i c e s p o l i c i e r s a u x P r o v i n c i a l P o l i c e ( O P P ) m u n i c i p a l s e r v i c e s m u n i c i p a l i t e s p a r l a P o l i c e p r o v i n c i a l e d e b e g i n n i n g i n 2 0 1 5 , a s d i r e c t e d b y t h e A u d i t o r ' O n t a r i o ( P P O ) d 6 b u t a n t e n 2 0 1 5 , t e l q u e G e n e r a l o f O n t a r i o . w h i c h m i m i c s t h e d i r i g 6 p a r I e V 6 r r f i c a t e u r g 6 n 6 r a l d e t r a d i t i o n a l m o d e l o f u s e r f e e s w i t h a b a s e ' O n t a r i o , e t q u i s ' a p p r o c h e d a v a n t a g e ^ r a t e a n d a v a r i a b l e r a t e t h a t d e p e n d s o n t h e u n e f o r m u l e d e f r a i s d ' u s a g e r s a v e c u n t a u x u s e o f t h e s e r v i c e , a n d ; d e b a s e e t u n t a u x v a r i a b l e s e l o n I ' u s a g e d u s e r v i c e , e t ; A t t e n d u q u e l a m e t h o d e d e f a c t u r a t i o n W h e r e a s t h e e x i s t i n g m e t h o d o f b i l l i n g h a s e x i s t a n t e a c r e 6 u n e d i s p a r i t y e n o r m e d e l a c r e a t e d a h u g e d i s p a r i t y b e t w e e n s i m i l a r f a c t u r e p a y e e e t d u c o Q t p a r r e s i d e n c e m u n i c i p a l i t i e s i n t h e b i l l s p a i d a n d t h e c o s t e n t r e l e s m u n i c i p a l i f e s c o m p a r a b l e s , e t : p e r h o u s e h o l d , a n d ; A t t e n d u q u e l a v i l t e d e H a w k e s b u r y e s t W h e r e a s t h e T o w n o f H a w k e s b u r y i s a m o n g p a r m i l e s m u n i c i p a l i t e s o u I e c o Q t d e s t h e m u n i c i p a l i t i e s w h e r e t h e c o s t o f i t s O P P s e r v i c e s d e l a P P O s e r a e n 2 0 1 4 p a r m i l e s m u n i c i p a l s e r v i c e s f o r 2 0 1 4 w i l l b e a m o n g p l u s S t e v e s e n p r o v i n c e a v e c u n e f a c t u r e t h e h i g h e s t i n t h e p r o v i n c e w i t h a n e s t i m a t e d e s t i m e e a p r ^ s d e 4 . 2 $ m i l l i o n s p o u r u n e c o s t n e a r i n g $ 4 . 2 m i l l i o n f o r a t o w n o f 5 , 2 0 4 v i l l e d e 5 2 0 4 r 6 s l d e n c e s ( s e l o n M P A C e n h o u s e h o l d s ( a s p e r M P A C 2 0 1 3 ) w h e r e t h e 2 0 1 3 ) q u i r e p r 6 s e n t e u n c o Q t p a r r e s i d e n c e c o s t p e r h o u s e h o l d w i l l b e $ 8 0 4 . 3 2 , w h i c h i s d e 8 0 4 . 3 2 $ , q u i e s t b i e n a u - d e l ^ d e l a w e l l - a b o v e t h e p r o v i n c i a l a v e r a g e o f $ 3 3 4 . 0 0 m o y e n n e p r o v i n d a t e d e 3 3 4 $ ( e n 2 0 1 1 ) . e t ; ( 2 0 1 1 ) . a n d ; C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 4 f r o m T o w n o f . . . P a g e 5 7 o f 2 7 0 ^ . f i f - A t t e n d u q u ' u n s e r v i c e p o t i c i e r e s t a v a n t W h e r e a s a p o l i c e s e r v i c e i s p r i m a r i l y a t o u t u n s e r v i c e d i s p o n i b l e 2 4 / 7 / 3 6 5 S t o u s s e r v i c e a v a i l a b l e 2 4 / 7 / 3 6 5 t o a l l c i t i z e n s o f l e s c i t o y e n s d e s m u n i c i p a l i t 6 s d e s s e r v i e s e t t h e m u n i c i p a l i t y i t s e r v e s a n d t h a t t h i s q u e c e t t e d i s p o n i b i l i t 6 . r e q u i s e p o u r l a a v a i l a b i l i t y , r e q u i r e d f o r p u b l i c s a f e t y _ a n d s 6 c u r i t e p u b l i q u e e t l a p r e v e n t i o n d u c r i m e , c r i m e p r e v e n t i o n , h a s a b a s e c o s t r e g a r d l e s s a u n c o Q t d e b a s e p e u i m p o r t e o d I e s e r v i c e o f w h e r e t h e s e r v i c e i s o f f e r e d , e v e n b e f o r e e s t o f f e r t e t a v a n t m 6 m e q u ' u n u s a g e r e n a u s e r m a k e s a n e m e r g e n c y c a l l . T h i s b a s e f a s s e a p p e l . C e c o Q t d e b a s e e s t e n v i r o n r a t e i s a b o u t 7 3 % o f t h e s e r v i c e c o s t _ o r 7 3 % d u s e r v i c e o f f e r t o u 2 6 0 $ p a r m a i s o n , $ 2 6 0 . 0 0 p e r h o u s e h o l d , a n d a s s u c h i s f a i r c e q u i e s t d o n e e q u i t a b l e p o u r l e s c i t o y e n s , f o r a l l c i t i z e n s , s i n d ; e t ; A t t e n d u q u e I e c o Q t n e t d e s s e r v i c e s W h e r e a s t h e n e t c o s t o f p o l i c i n g i r ^ t h e 2 0 1 4 p o l i c i e r s a u b u d g e t d ' e x p l o i t a t i o n 2 0 1 4 d e o p e r a t i n g b u d g e t f o r _ t h e _ T o w n _ ^ o f l a v i l l e d e H a w k e s b u r y r e p r e s e n t e p r f e s d e H a w k e s b u r y r e p r e s e n t s a l m o s t 5 0 % o f t h e 5 0 % d e l a r e q u ^ t e m u n i c i p a l e d e s t a x e s m u n i c i p a l ' s s h a r e o f p r o p e r t y t a x e s a n d t h u s f o n c i e r e s e t f o r c e a i n s i l a m a i n d u c o n s e i l f o r c e s t h e T o w n C o u n c i l t o r e d u c e , e v e n m u n i c i p a l < 2 t r 6 d u i r e . v o i r e - m & m e 6 1 i m i n e r e l i m i n a t e m u n i c i p a l s e r v i c e s w h i l e a s k i n g t h e d e s s e r v i c e s m u n i c i p a u x , t o u t e n t a x p a y e r s t o p a y m o r e , t h e r e b y r e d u c i n g t h e d e m a n d a n t a u x c o n t r i b u a b l e s d e d e b o u r s e r q u a l i t y o f l i f e f o r r e s i d e n t s o f H a w k e s b u r y . p l u s , c e q u i a c o m m e c o n s e q u e n c e d e r e d u i r e l a q u a l i t e d e v i e d e s r e s i d e n t s d e H a w k e s b u r y . Q u ' i l s o i t r 6 s o l u d ' a p p u y e r l a n o u v e l l e B e i t r e s o l v e d t h a t t h e C o u n c i l o f t h e T o w n f o r m u l e d e f a c t u r a t i o n p o u r l e s s e r v i c e s o f H a w k e s b u r y e n d o r s e s t h e n e w b i l l i n g ? ? l i . ^ ? - . * f l l l 3 l i r ? i ! H % a l i i f ? , f f J A J ? « ^ l 1 ^ ^ ? i ^ J F f r t 2 i S * r i ? ^ ^ L n ^ t L p ^ i 1 ^ ^ £ ! ^ ? ^ v ! , n c ? J ? ^ ? . l t ( ^ r ! t a ^ l o t ! , ? U J - r ? ^ r ^ ? n ^ ^ T ^ ! ^ ? . ? : L ! ^ h ^ T E r e S ^ L ^ i ^ o ^ ^ < l u i £ > b J ^ d i s t r i b u t i o n p l u s e q u i t a b l e d e s c o Q t s d e c e s d i s t r i b u t i o n o f c o s t s , e s p e c i a l l y w i t h a b a s e s e r v i c e s , e n p a r t i c u l i e r I e c o O t d e b a s e & c o s t f o r s e r v i c e d m u n i c i p a l i t i e s , a n d ; t o u t e s l e s m u n i c i p a l i t 6 s u t i l i s a t r i c e s , e t ; Q u ' i l s o i t ® 9 a l e m e n t r e s o l u ^ e f ^ i r e ? ^ i t t J l l S ^ S ? ? S ? . d ^ ^ L ^ l ^ f ^ l l S ^ ^ ^ a ^ ^ r j ^ t t ^ ^ ^ u t i ^ n ^ ^ ^ P ^ e ^ 6 ^ ^ n t c ^ j ^ e u ^ m i l a f ^ t y o n ^ i r d ° ' ^ r r ^ ! l l i ^ l l i S 6 c u r i t 6 c o m m u n a u t a i r e e t d e s S e r v i c e s S e r v i c e s , t h e M P P f o r G l e n g a r r y - P r e s c o t t - c o r r e c t i o n n e l s , a u d 6 p u t e p r o v i n d a l d e R u s s e l l , t h e L e a d e r _ o f _ t h e O f f i c i a l G l e n g a r r y - P r e s c p t t - R u s s e l l , a u C h e f d e O p p o s i t i o n . t h e L e a d e r ^ o f t h e N e w ' o p p o s i t i o n o f f i a e l l e , a u c ^ e f d u N o ^ v ® a u ^ ^ 3 ^ , J ^ S w ^ l ? J 1 t l r S > m ^ n / £ r f ^ p a r t i d 6 m o c r a t i q u e d e I ' O n t a r i o e t a u x O n t a r i o m u n i c i p a f i t i e s , a s r e c o m m e n d e d i n m u n i c i p a l i t e s d e I ' O n t a r i o , t e l q u e d o c u m e n t R E C - 1 4 - 1 4 . / f j I " / . - . / / r e c o m m a n d e a u d o c u m e n t R E C - 1 4 - 1 4 . ^ " ) ' . I » - ; 1 . I ^ - ' ' " ^ . ; T Y / . ^ / A d o p t 6 e . , \ " L . ' C a r r i e d . . ^ ^ . y . \ ^ ^ / ' \ \ . \ s ' J ' S , " s t r . - » ' . ^ r - < 1 > / . ^ ^ n m e r o u b c - I G r e f f i e r e / C l e r k C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 4 f r o m T o w n o f . . . P a g e 5 8 o f 2 7 0 C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 1 0 , 2 0 1 4 f r o m t h e U n i t . . . P a g e 5 9 o f 2 7 0 C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 1 0 , 2 0 1 4 f r o m t h e U n i t . . . P a g e 6 0 o f 2 7 0 C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 1 0 , 2 0 1 4 f r o m t h e U n i t . . . P a g e 6 1 o f 2 7 0 C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 1 0 , 2 0 1 4 f r o m t h e U n i t . . . P a g e 6 2 o f 2 7 0 C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 1 0 , 2 0 1 4 f r o m t h e U n i t . . . P a g e 6 3 o f 2 7 0 C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 1 0 , 2 0 1 4 f r o m t h e U n i t . . . P a g e 6 4 o f 2 7 0 6 C ^ o / * F e b r u a r y 1 1 , 2 0 1 4 K a t h l e e n W y n n e , P r e m i e r L e g i s l a t i v e B u i l d i n g Q u e e n ' s P a r k T o r o n t o , O N M 7 A 1 A 1 D e a r P r e m i e r W y n n e , P l e a s e b e a d v i s e d t h a t C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n o f A r n p r i o r , a t t h e i r m e e t i n g h e l d o n F e b r u a r y 1 0 , 2 0 1 4 , a d o p t e d R e s o l u t i o n N o . 0 5 9 - 1 4 , a s f o l l o w s : " W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n o f A r n p r i o r r e c o g n i z e s t h a t i n c r e a s e d e l e c t r i c i t y r a t e s a r e c h a l l e n g i n g f o r t h e e c o n o m i c c o m p e t i t i v e n e s s o f t h e T o w n o f A r n p r i o r a n d i t s r e s i d e n t s ; A N D W H E R E A S t h e C o u n t y o f R e n f r e w p a s s e d a r e s o l u t i o n o n N o v e m b e r 2 7 , 2 0 1 3 e n c o u r a g i n g t h e G o v e r n m e n t o f O n t a r i o t o e n s u r e t h a t o u r e l e c t r i c i t y r a t e s b o t h i n t h e s h o r t a n d l o n g - t e r m , a l l o w o u r b u s i n e s s e s t o r e m a i n c o m p e t i t i v e i n a g l o b a l e n v i r o n m e n t a n d e n s u r e t h a t t h e v u l n e r a b l e r e s i d e n t s o f o u r c o m m u n i t i e s a r e n o t o v e r b u r d e n e d b y e v e r - i n c r e a s i n g e l e c t r i c i t y r a t e s ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n o f A r n p r i o r s u p p o r t s t h e C o u n t y o f R e n f r e w i n i t s a t t e m p t t o e n c o u r a g e t h e G o v e r n m e n t o f O n t a r i o t o n o t a p p r o v e a n y f u r t h e r r a t e i n c r e a s e s f o r e l e c t r i c i t y ; A N D W H E R E A S i t i s e s t i m a t e d t h a t e l e c t r i c i t y c o s t s w i l l i n c r e a s e b y a p p r o x i m a t e l y 5 0 % w i t h i n t h e n e x t f i v e y e a r s ; A N D W H E R E A S a n i n c r e a s e i n e l e c t r i c i t y r a t e s b y t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d w i l l e x a c e r b a t e a n e x i s t i n g p r o b l e m f o r i n d u s t r y a n d c o n s u m e r s w i t h l o w o r f i x e d i n c o m e s i n A r n p r i o r ; C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e f r o m T o w n o f A r n p r i o r r e g a r d i n g " I n c r . . . P a g e 6 5 o f 2 7 0 T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T t h e T o w n o f A r n p r i o r u r g e s i n t h e s t r o n g e s t p o s s i b l e w a y t h a t t h e G o v e r n m e n t o f O n t a r i o e n s u r e s t h a t e l e c t r i c i t y r a t e s b o t h i n t h e s h o r t a n d l o n g - t e r m , a l l o w o u r b u s i n e s s e s t o r e m a i n c o m p e t i t i v e i n a g l o b a l e n v i r o n m e n t a n d e n s u r e t h a t t h e v u l n e r a b l e r e s i d e n t s o f o u r c o m m u n i t i e s a r e n o t o v e r b u r d e n e d b y e v e r - i n c r e a s i n g e l e c t r i c i t y r a t e s ; A N D F U R T H E R B E I T R E S O L V E D T H A T t h i s r e s o l u t i o n b e s e n t t o t h e P r e m i e r o f O n t a r i o , t h e M i n i s t e r o f E n e r g y a n d I n f r a s t r u c t u r e , t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d , t h e O n t a r i o P o w e r A u t h o r i t y , A s s o c i a t i o n s o f M u n i c i p a l i t i e s ( A M D ) , M P P J o h n Y a k a b u s k i , O n t a r i o M u n i c i p a l i t i e s a n d L o c a l M u n i c i p a l i t i e s i n R e n f r e w C o u n t y f o r s u p p o r t . A N D F U R T H E R B E I T R E S O L V E D T H A T t h e T o w n o f A m p r i o r u r g e s t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d i n t h e s t r o n g e s t p o s s i b l e w a y n o t t o a p p r o v e a n y f u r t h e r r a t e i n c r e a s e s f o r e l e c t r i c i t y . " Y o u r a s s i s t a n c e i n e n s u r i n g o u r b u s i n e s s e s s t a y c o m p e t i t i v e a n d o u r r e s i d e n t s a r e n o t o v e r b u r d e n e d b y e v e r - i n c r e a s i n g e l e c t r i c i t y r a t e s i s g r e a t l y a p p r e c i a t e d . R e s p e c t f u l l y , I f . J , ? v ^ . , . . / ^ . ^ M a u r e e n S p r a t t , C l e r k c M i n i s t e r o f E n e r g y a n d I n f r a s t r u c t u r e O n t a r i o E n e r g y B o a r d O n t a r i o P o w e r A u t h o r i t y A M O J o h n Y a k a b u s k i , M P P R e n f r e w - N i p i s s i n g - P e m b r o k e O n t a r i o M u n i c i p a l i t i e s ( b y e m a i l ) R e n f r e w C o u n t y M u n i c i p a l i t i e s ( b y e m a i l ) C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e f r o m T o w n o f A r n p r i o r r e g a r d i n g " I n c r . . . P a g e 6 6 o f 2 7 0 ^ ^ ^ r 8 7 J o h n S t r e e t S o u t h T O W N S H 9 . f / A y l m e r O N N 5 H 2 C 3 1 D T e l e p h o n e : 5 1 9 - 7 7 3 . 5 3 4 4 - ^ . " . - s u L l - F a x : 5 1 9 - 7 7 3 . 5 3 3 4 A w w w . m a l a h i d e . c a A p r o u d t r a d i t i o n , a b r i g h t f u t u r e . F e b r u a r y 5 , 2 0 1 4 r ^ 1 - % ~ ' \ 1 c f - t M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R o a d F F R 1 y o u S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o < L / ^ W ^ " ^ . N O J 1 Y O h ; u H i U i t L E D e a r S i r s : R E : S m a l l R u r a l a n d N o r t h e r n M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e F u n d A n n o u n c e m e n t T h e M a l a h i d e T o w n s h i p C o u n c i l p a s s e d t h e f o l l o w i n g R e s o l u t i o n o n J a n u a r y 2 3 , 2 0 1 4 : T H A T t h e l e t t e r o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t o P r e m i e r K a t h l e e n W y n n e r e g a r d i n g t h e i r d i s a p p o i n t m e n t i n S m a l l R u r a l a n d N o r t h e r n M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e F u n d a n n o u n c e m e n t b e s u p p o r t e d . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s r e g a r d i n g t h e a b o v e , p l e a s e c o n t a c t t h e u n d e r s i g n e d d i r e c t l y . Y o u r s v e r y t r u l y , T O W N S H I P O F M A L A H I D E s > / V \ L ^ ^ v e ^ c S b ^ L ^ f ^ n r ^ c ^ M . C A S A V E C C H I A - S O M E R S , D . P . A , C . M . O . , C M M I l l C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r / C l e r k M K H E L L E M . C A S A V E C C H I A S U S A N E . W I L S O N C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r / C l e r k D i r e c t o r o f F i n a n c e m c a s a v e c c h i a @ m a l a h i d e . c a s w i l s o n @ m a l a h i d e . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 5 , 2 0 1 4 f r o m t h e T o w n s h i p o f M . . . P a g e 6 7 o f 2 7 0 P r o v i n c e O f f e r s M u n i c i p a l i t i e s S u p p o r t f o r H e a l t h y K i d s | L a p r o v i n c e o f f r e d u s o u t i e n a u . . . P a g e 1 o f 2 ^ L y n d a M i l l a r d F r o m : S a n d r a M a e r t e n s p - ^ / S e n t : F r i d a y , J a n u a r y 2 4 , 2 0 1 4 1 0 : 3 9 A M T o : L y n d a M i l l a r d S u b j e c t : F w : p r o y i n c e ° f f e r s M u n i c i p a l i t i e s S u p p o r t f o r H e a l t h y K i d s / / L a p r o v i n c e o f f r e d u s o u t i e n a u x m u n i c i p a l i t e s p o u r d e s e n f a n t s e n s a n t e F r o m : D e b M a t t h e w s [ m a i l t o : H e a l t h y K i d s C o m m u n j t y C h a l l e n g e = o n t a r i o . c a @ c m a i H . c o m ] O n B e h a l f O f D e b M a t t h e w s S e n t : F r i d a y / J a n u a r y 2 4 , 2 0 1 4 1 0 : 3 5 A M T o : S a n d r a M a e r t e n s ? y b ; ? T ? : - p _ r J ^ c e o _ f f e r ? . M U n i c i p a l i t l e s S U P P O r t f o r K e a l t h y K i d s / / L a p r o v i n c e o f f r e d u s o u t i e n a u x m u n i c i p a l i t e s p o u r d e s e n f a n t s e n s a n t e ^ t - ? . ; 3 ^ u u : i i r i f < i ; i L E r . - f . . < T i O : < C A ^ i } ? l A U T ^ f * J t . I a m p r o u d t o l a u n c h a n e x c i t i n g i n i t i a t i v e t h a t s u p p o r t s y o u r c o m m u n i t y t o g r o w n e w a n d e x i s t i n g p r o g r a m s t o g i v e k i d s a n d y o u t h a h e a l t h i e r s t a r t i n l i f e ' . T h e H e a l t h y K i d s C o m m u n i t y G ' e s t a v e c f i e r t e q u e j ' a n n o n c e I e C h a l l e n g e . A n d y o u r c o m m u n i t y c o u l d b e l a n c e m e n + d ' u n e i n i t i a t i v e p r o m e t t e u s e , a p a r t o f i t . C o m m i t t e d l o c a l c o m m u n i t y A c t i o n c o m m u n ^ u t a i r e E n f a n t s e n s a n t e , m e m b e r s d e d i c a t e d t o p r o m o t i n g d o n t 1 ' o b j e c t i f e s t d ' a i d e r l e s c o U e c t i v i t e s h e a l t h i e r l i v i n g h a b i t s s u c h a s p h y s i c a l a e l a b o r e r e t a a e v e l o p p e r d e s a c t i v i t y , i m p r o v e d c h i l d h o o d n u t r i t i o n p r o g r a m m e s p o u r q u e n o s e n f a n t s e t n o s a n d b e t t e r s l e e p p a t t e r n s w i l l b r i n g T h e j e u n e s p u i s s e n t p a r t i r d u b o n p i e d . I - . i a i s H e a l t h y K i d s C o m m u n i t y C h a l l e n g e t o v o u s a u s s i , v o u s a v e z u n r o l e a j o u e r ! E n l i f e . e f f e t , c e s o n t l e s m e m b r e s d e s c o U e c t i v i t e s d e t e r m i n e s a e n c o u r a g e r I f y o u r c o m m u n i t y i s o n e o f t h e 3 0 I ' p c o p t i o n d e s a i n e s h a b i t u d e s d e v i e , 1 / 2 7 / 2 0 1 4 C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m M i n i s t e r o f H e a l t h a n d L o n g - T e r . . . P a g e 6 8 o f 2 7 0 P r o v i n c e O f f e r s M u n i c i p a l i t i e s S u p p o r t f o r H e a l t h y K i d s L a p r o v i n c e o f f r e d u s o u t i e n a u . . . P a g e 2 o f 2 s e l e c t e d , i t w i l l b e e l i g i b l e f o r u p t o $ 1 . 5 c o m m e 1 ' e x e r c i c e p h y s i q u e , u n e b o m i e m i l l i o n i n f u n d i n g f r o m t h e p r o v i n c e t o a l i m e n t a t l o n e t u n b o n s o m m e i l , q u i s u p p o r t t h e p r o g r a m ' s s u c c e s s . S o j o i n d o n n e r o n t \ T i e a c e p r o g r a m m e . c < T h e C h a l l e n g e t o d a y f o r h e a l t h i e r S i v o t r e c o l l e c t i v i t e c o m p t e p a r m i l e s ? 0 c h i l d r e n , y o u t h a n d f a m i l i e s t o m o r a m v . s e l e c t i o n n e e s , e l l e p o n r r a i t r e c e v o i r B e s t r e g a r d s , j u s q u ' a 1 , 5 m i U i o n d e d o l l a r s d e l a p r o v i n c e p o u r m e t t r e e n o e u v r e c e D e b M a t t h e w s p r o g r a m m e . N ' h e s i t e z p a s ! I n s c r i v e z - M i n i s t e r v o u s a u p r o g r a m m e A c t i o n c o m m u n a u t a i r e E n f a n t s e n s a n t e d e s a u j o u r d ' h u i . L e s e n f a n t e , l e s j e u n e s e t l e s f a m i U e s d e d e m a i n v o u s e n r e m e r c i e r o n t ! V e m l l e z & g ^ ' e e ^ m e s s a l u t a t i o n s d i s t m g u e e s . D e b M a t t h e w s M i n i s t r e I , f 1 . T t t . ^ I T - ! . - - > " ¥ . . ' - . , ) i 1 h . : ; ! . ^ : . ; * ^ . ' I l . t . ' - s ^ ^ t ^ * l u . t . . , , ^ u i . r - ; » ! i . - . j . ; > I . J ) * n . * . > ! ) 1 1 I - ' I H ^ , . . ; . - f . . l i ' . t 1 - - d . I . . . . ' . - * 1 p ^ < 1 . s * ^ » f f > ^ U i t l a - ' j / * ^ P R I V A C Y P O L I C Y I U N S U B S C R I B E | M i n i s t r y o f H e a l t h a n d L o n g - T e r m C a r e , 8 0 G r o s v e n o r S t r e e t , 1 0 t h F l o o r , T o r o n t o , O N M 7 A 1 R 3 / * P O L I T I Q U E D E C O N F I D E N T I A L 1 T E I S E D E S A B O N N E R | M i n i s t e r e d e l a S a n t e e t d e s S o i n s d e l o n g u e d u r e e , 8 0 , r u e G r o s v e n o r , 1 0 e e t a g e , T o r o n t o O N M 7 A 1 R 3 1 / 2 7 / 2 0 1 4 C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m M i n i s t e r o f H e a l t h a n d L o n g - T e r . . . P a g e 6 9 o f 2 7 0 ^ M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e M i n i s t e r e d e I ' A g r i c u l t u r e r ^ a n d F o o d e t d e I ' A l i m e n t a t i o n ^ O n t a r i o M i n i s t r y o f R u r a l A f f a i r s M i n i s t e r s d e s A f f a i r e s r u r a l e s t h 4 F l o o r 4 e e t a g e 1 S t o n e R o a d W e s t 1 S t o n e R o a d W e s t G u e l p h , O n t a r i o N 1 G 4 Y 2 G u e l p h ( O n t a r i o ) N 1 G 4 Y 2 T e l : 5 1 9 8 2 6 - 3 7 9 1 T e l . : 5 1 9 8 2 6 - 3 7 9 1 F a x : 5 1 9 5 1 9 - 8 2 6 - 3 3 9 8 T e l e c . : 5 1 9 8 2 6 - 3 3 9 8 R u r a l P r o g r a m s B r a n c h F e b r u a r y 6 , 2 0 1 4 O S W A P 3 - 3 3 0 1 t n < ; i i " i " n ; ; i * ' H i s W o r s h i p M a y o r E n s V - / / o ^ u o . h P M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t a r f f o r d v i l l e , O n t a r i o N O J 1 Y O H i s W o r s h i p M a y o r E n s ; T h a n k y o u f o r c o n t a c t i n g t h e O n t a r i o S m a l l W a t e r A s s i s t a n c e P r o g r a m 3 ( O S W A P 3 ) r e g a r d i n g y o u r r e q u e s t f o r a d d i t i o n a l f u n d i n g f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m s U p g r a d e s O S W A P p r o j e c t # 3 3 0 1 . U n f o r t u n a t e l y , f u n d s a v a i l a b l e u n d e r O S W A P 3 h a v e b e e n f u l l y c o m m i t t e d t o p r o j e c t s a n d w e a r e u n a b l e t o s u p p o r t y o u r r e q u e s t . A d d i t i o n a l l y , a d d i n g s c o p e t o t h i s p r o j e c t o u t s i d e o f t h e c o m p e t i t i v e p r o c e s s w o u l d b e u n f a i r t o t h o s e a p p l i c a n t s t h a t w e r e n o t a w a r d e d O S W A P 3 f u n d i n g . O t h e r a v a i l a b l e f u n d i n g o p p o r t u n i t i e s t o h e l p t h e M u n i c i p a l i t y o f f s e t i t s i n f r a s t r u c t u r e c o s t s i n c l u d e t h e I n f r a s t r u c t u r e O n t a r i o L o a n P r o g r a m w h i c h p r o v i d e s l o n g - t e r m f i n a n c i n g s o l u t i o n s t o h e l p t h e p u b l i c s e c t o r r e n e w i n f r a s t r u c t u r e a n d d e l i v e r v a l u e t o c u s t o m e r s a n d r e s i d e n t s . T h e P r o g r a m i s a p u b l i c s e c t o r l e n d i n g v e h i c l e d e s i g n e d t o p r o v i d e e f f i c i e n t a c c e s s t o c a p i t a l m a r k e t s f i n a n c i n g f o r t h o s e w h o a r e o t h e r w i s e u n a b l e . T h e f o l l o w i n g w e b s i t e c o n t a i n s a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n a b o u t t h i s p r o g r a m : h t t D : / / w w w . i n f r p - s t r u c t U i ' e o n t a r i o . c £ / W h a t - W e - D o / L o a n s / I f y o u h a v e a n y f u r t h e r q u e s t i o n s , p l e a s e c o n t a c t y o u r P r o j e c t A n a l y s t , L i s a M o r e t t i , a t 5 1 9 - 8 2 6 - 4 9 8 4 . S i n c e r e l y , J e n n i f e r B o u s f i e l d M a n a g e r , P r o g r a m O p e r a t i o n s ( A ) R u r a l P r o g r a m s B r a n c h M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e a n d F o o d M i n i s t r y o f R u r a l A f f a i r s . < ^ > - ^ - ^ ' F o o d t a r a ^ . t ' - ^ C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 6 , 2 0 1 4 f r o m M i n i s t r y o f A g r i c . . . P a g e 7 0 o f 2 7 0 ^ M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p M i n i s t & r e d e s A f f a i r e s c i v i q u e s a n d I m m i g r a t i o n e t d e r i m m i g r a t i o n a M i n i s t e r M i n i s t r e 6 t h F l o o r 6 e t a g e 6 4 0 0 U n i v e r s i t y A v e n u e 4 0 0 , a v e n u e U n i v e r s i t y T o r o n t o O N M 7 A 2 R 9 T o r o n t o O N M 7 A 2 R 9 O n t a r i o T e l . : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 2 0 0 T e l . : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 2 0 0 F a x : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 1 9 5 T e l e c . : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 1 9 5 J a n u a r y 2 0 1 4 2 Q 1 . r ^ o ^ L ^ m D e a r F r i e n d s , ( ^ ' u . ' i K B A Y H A i l ^ I a m p l e a s e d t o i n f o r m y o u t h a t w e r e c e n t l y l a u n c h e d t h e N e w c o m e r C h a m p i o n A w a r d a n d n o m i n a t i o n s f o r t h i s p r o g r a m a r e n o w b e i n g a c c e p t e d . T h e N e w c o m e r C h a m p i o n A w a r d r e c o g n i z e s i n d i v i d u a l s a n d g r o u p s w h o c e l e b r a t e a n d p r o m o t e c u l t u r a l h e r i t a g e , f o s t e r a n u n d e r s t a n d i n g o f O n t a r i o ' s c u l t u r a l d i v e r s i t y a n d a s s i s t n e w c o m e r s t o s u c c e s s f u l l y s e t t l e a n d i n t e g r a t e i n t h e i r c o m m u n i t y a n d p r o v i n c e . A w a r d r e c i p i e n t s a r e c h a m p i o n s o f v o l u n t a r i s m , s u p p o r t e r s o f n e w c o m e r s a n d a d v o c a t e s o f g r e a t e r s o c i a l a n d c i v i c i n c l u s i o n . N o m i n a t i o n s a r e a c c e p t e d i n t h e f o l l o w i n g t h r e e c a t e g o r i e s : 1 . C e l e b r a t i n g I n c l u s i o n a n d D i v e r s i t y : R e c o g n i z e s o u t s t a n d i n g n o m i n e e s w h o e m b r a c e i n c l u s i o n a n d c e l e b r a t e t h e r i c h d i m e n s i o n s o f O n t a r i o ' s d i v e r s i t y . 2 . P r o m o t i n g C u l t u r a l H e r i t a g e : R e c o g n i z e s a n o m i n e e ' s c o n t r i b u t i o n s w i t h i n a c o m m u n i t y t o p r e s e r v e t h e l e g a c y a n d t r a d i t i o n o f a n e t h n i c g r o u p ' s c u l t u r a l h e r i t a g e . 3 . I n t e g r a t i o n o f I m m i g r a n t s : R e c o g n i z e s n o m i n e e s w h o s e a c t i o n s h e l p e d t o w e l c o m e a n d i n t e g r a t e n e w c o m e r s i n t o c o m m u n i t i e s a c r o s s O n t a r i o . N o m i n a t i o n f o r m s a n d m o r e i n f o r m a t i o n a r e a v a i l a b l e o n m y m i n i s t r y ' s w e b s i t e a t w w w . o n t a r i o . c a / h o n o u r s a n d a w a r d s , o r b y p h o n e a t 4 1 6 3 1 4 - 7 5 2 6 , t o l l f r e e 1 8 7 7 8 3 2 - 8 6 2 2 o r T T Y 4 1 6 3 2 7 - 2 3 9 1 . T h e d e a d l i n e f o r n o m i n a t i o n s i s M a r c h 1 5 , 2 0 1 4 . ( S i n c e t h i s d a t e f a l l s o n a w e e k e n d , n o m i n a t i o n s w i l l b e a c c e p t e d t h e n e x t b u s i n e s s d a y . ) O n t a r i o i s d e d i c a t e d t o b u i l d i n g a p r o v i n c e w h e r e i n c l u s i v e a n d d i v e r s e c o m m u n i t i e s a r e c e l e b r a t e d , n e w c o m e r s a r e v a l u e d a n d p e o p l e w o r k t o g e t h e r t o i m p r o v e t h e q u a l i t y o f l i f e f o r e v e r y o n e . P l e a s e c o n s i d e r r e c o g n i z i n g a n i n d i v i d u a l o r g r o u p w h o h a s m a d e a n o u t s t a n d i n g c o n t r i b u t i o n t o o u r g r e a t p r o v i n c e . S i n c e r e l y ; ^ ^ n . / b n . M i c F T a f e l C o t e a u M i n i s t e r C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J a n u a r y 2 0 1 4 f r o m M i n i s t r y o f C i t i z e n s h . . . P a g e 7 1 o f 2 7 0 ^ M c C O R M l C K R A I M K I N x e ^ » V M W < - W M c C o r n n K k R . - n k i n 7 f V : - t ( . - - ^ - W t ^ ^ . ' . ; - , * ' . : i ^ - ; ; ' ' ) ' . \ . t ^ " h t \ f . t . . I " ; u ' - n 0 , I I " I i : c . 1 ^ . / . ? . , ^ : ^ i f : ' : ; 9 . / A l . , ' - ! n £ " ' 0 r ^ - * h ? - n . - T ^ * J h i i . ' . . \ \ Y i ' . r i : ^ . C 5 ' A - H ^ J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 4 F . p p 2 0 U h t e . , 7 o ^ » ! u ! S i m ; . ; T , M r . D a v i d A r i s t o n e ^ y A d m i n i s t r a t o r ( A c t i n g ) ^ i : m M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , P . O . B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O R e : O n t a r i o M i n i s t r y o f T r a n s p o r t a t i o n N o t i c e o f F i l i n g - T r a n s p o r t a t i o n E n v i r o n m e n t a l S t u d y R e p o r t H i g h w a y 3 a n d V i e n n a R o a d I n t e r s e c t i o n I m p r o v e m e n t s ( G . W . P . 3 0 4 5 - 0 8 - 0 0 ) D e a r M r . A r i s t o n e : T h e O n t a r i o M i n i s t r y o f T r a n s p o r t a t i o n ( M T O ) h a s r e t a i n e d M c C o r m i c k R a n k i n ( M R C ) t o u n d e r t a k e t h e P r e l i m i n a r y D e s i g n a n d C l a s s E n v i r o n m e n t a l A s s e s s m e n t ( C l a s s E A ) S t u d y o f i n t e r s e c t i o n i m p r o v e m e n t s a t H i g h w a y 3 a n d V i e n n a R o a d n e a r t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g , i n O x f o r d C o u n t y . T h e r e c o m m e n d e d p l a n i n c l u d e s t h e c o n s t r u c t i o n o f a r o u n d a b o u t a n d a s s o c i a t e d i l l u m i n a t i o n . T o c o n s t r u c t t h e r o u n d a b o u t , t h e r e w i l l b e s h o r t - t e r m t r a f f i c l a n e c l o s u r e s a n d p a r t i a l / f u l l c l o s u r e s o f V i e n n a R o a d a n d H i g h w a y 3 . T h e l a t e r c o n s t r u c t i o n s t a g e s r e q u i r e f u l l i n t e r s e c t i o n c l o s u r e s d u r i n g l o w t r a f f i c v o l u m e p e r i o d s ( i . e . , a t n i g h t ) . L o c a l d e t o u r s h a v e b e e n d e v e l o p e d t o m i n i m i z e t h e d i s r u p t i o n s a n d a d d i t i o n a l d i s t a n c e t r a v e l e d b y m o t o r i s t s d u r i n g t h e s h o r t - t e r m a n d f u l l c l o s u r e s . T h e p u r p o s e o f t h i s l e t t e r i s t o i n f o r m y o u t h a t t h e T r a n s p o r t a t i o n E n v i r o n m e n t a l S t u d y R e p o r t ( T E S R ) h a s b e e n c o m p l e t e d f o r t h e p r o p o s e d i n t e r s e c t i o n i m p r o v e m e n t s a n d w i l l b e a v a i l a b l e f o r a p u b l i c r e v i e w p e r i o d a t t h e l o c a t i o n s l i s t e d i n t h e e n c l o s e d n o t i c e . T h e r e v i e w p e r i o d w i l l e n d o n M a r c h 5 , 2 0 1 4 . P l e a s e r e f e r t o t h e e n c l o s e d n o t i c e f o r d e t a i l s r e g a r d i n g t h e p u b l i c r e v i e w o f t h e T E S R . A s a f o l l o w - u p t o o u r m e e t i n g w i t h s t a f f o n J u n e 1 1 , 2 0 1 3 , a n d c i r c u l a t i n g t h e s t a g i n g p l a n s t o a t t e n d e e s o n J u l y 1 2 , 2 0 1 3 , l o c a l r o a d s w i l l b e u s e d f o r t h e d e t o u r . W e u n d e r s t a n d t h a t y o u h a v e n o f u r t h e r c o n c e r n s a b o u t t h e c o n s t r u c t i o n s t a g i n g a n d l o c a l d e t o u r r o u t e s . I n s p e c t i o n s w i l l b e c o m p l e t e d p r e - a n d p o s t - c o n s t r u c t i o n t o a s s e s s t h e r o a d s . I f y o u w o u l d l i k e a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n a b o u t t h i s p r o j e c t , p l e a s e f e e l f r e e t o c o n t a c t m e o r o n e o f t h e p r o j e c t t e a m m e m b e r s l i s t e d i n t h e n o t i c e . Y o u r s t r u l y , M c C o r m i c k R a n k i n , a m e m b e r o f M M M G r o u p 1 6 y - - W ^ ^ ^ ^ t k < . ' + D a n G r e e n , P . E n g . C o n s u l t a n t P r o j e c t M a n a g e r e c : L y n d a M i H a r d , C l e r k , M j n i c i p a l i t y o f B a y h a m V a n c e C z e r w i n s k i , M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m R a n d y W h i t e , B y l a w O f f i c e / P r o p e r t y S t a n d a r d s O f f i c e r , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m S c o t t R e i d , M T O , S e n i o r P r o j e c t E n g i n e e r K h a h y H o , M T O , E n v i r o n m e n t a l P l a n n e r G r e g M o o r e , E c o p l a n s , C o n s u l t a n t E n v i r o n m e n t a l P l a n n e r A t t a c h . ' ^ o b a i t r a ' i ^ p j r t - i t i o r * o s i r j i n c e r i n 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 4 f r o m M c C o r m i c k R a n k i n . . . P a g e 7 2 o f 2 7 0 N O T I C E O F C O M P L E T I O N F O R T H E H I G H W A Y 3 A N D V I E N N A R O A D I N T E R S E C T I O N I M P R O V E M E N T S G - W . P . 3 0 4 5 - 0 8 - 0 0 P R O J E C T O V E R V I E W T h e O n t a r i o M i n i s t r y o f T r a n s p o r t a t i o n ( M T O ) h a s c o m p l e t e d a ^ \ C l a s s E n v i r o n m e n t a l A s s e s s m e n t ( C l a s s E A ) f o r i m p r o v e m e n t s t o S 3 1 9 t h e H i g h w a y 3 a n d V i e n n a R o a d i n t e r s e c t i o n , n e a r t h e T o w n o f ^ T H i » > f t t « W V ' T i l l s o n b u r g , O x f o r d C o u n t y . T h e s t u d y r e c o m m e n d s t h e c o n s t r u c t i o n ^ T f t A U » h ' * * f c , n m r o f a r o u n d a b o u t a n d a s s o c i a t e d i l l u m i n a t i o n . 5 1 T o c o n s t r u c t t h e r o u n d a b o u t , t h e r e w i l l b e s h o r t - t e r m t r a f f i c l a n e o x r o K n c l o s u r e s a n d p a r t i a l / f u l l c l o s u r e s o f V i e n n a R o a d a n d H i g h w a y r o i X T ^ 3 . T h e l a t e r c o n s t r u c t i o n s t a g e s r e q u i r e f u l l i n t e r s e c t i o n c l o s u r e s ^ , ^ d u r i n g l o w t r a f f i c v o l u m e p e r i o d s ( i . e . a t n i g h t ) . L o c a l d e t o u r s h a v e 3 f - r ^ - £ b e e n d e v e l o p e d t o m i n i m i z e t h e d i s r u p t i o n s a n d a d d i t i o n a l d i s t a n c e . V w » 3 t r a v e l e d b y m o t o r i s t s d u r i n g t h e s h o r t - t e r m a n d f u l l c l o s u r e s . U L ^ T I t < - f v P R O C E S S ^ ^ ^ ^ 3 ; H t g t i w i y S & V t o n n a £ F I R o a d I n t w M c t f o n A T r a n s p o r t a t i o n E n v i r o n m e n t a l S t u d y R e p o r t ( T E S R ) h a s b e e n / I m p r o v w n w t * ^ f r S ' ^ I c o m p l e t e d f o r t h i s p r o j e c t a n d w i l l b e a v a i l a b l e o n F e b r u a r y 5 , n U . . 2 0 1 4 , f o r a 3 0 - d a y p u b l i c r e v i e w p e r i o d . T h e r e p o r t s u m m a r i z e s t h e t - . e n v i r o n m e n t a l a s s e s s m e n t p r o c e s s f o r t h i s p r o j e c t a n d i s a v a i l a b l e f o r r e v i e w d u r i n g r e g u l a r b u s i n e s s h o u r s a t t h e f o l l o w i n g l o c a t i o n s : M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t - L o n d o n D i s t r i c t O f f i c e , 7 3 3 E x e t e r R o a d , L o n d o n , O N N 6 E 1 L 3 . M i n i s t r y o f T r a n s p o r t a t i o n - W e s t R e g i o n , S e c u r i t y D e s k , 6 5 9 E x e t e r R o a d , L o n d o n , O N N 6 E 1 L 3 . T o w n o f T i l l s o n b u r g - C u s t o m e r S e r v i c e C e n t r e , 1 0 L i s g a r A v e n u e , T i l l s o n b u r g , O N N 4 G 5 A 5 . T i l l s o n b u r g P u b l i c L i b r a r y - 2 L i b r a r y L a n e , T i l l s o n b u r g , O N N 4 G 2 S 7 . O x f o r d C o u n t y C l e r k ' s O f f i c e - 2 1 R e e v e S t r e e t , W o o d s t o c k , O N N 4 S 7 Y 3 . I n t e r e s t e d p e r s o n s a r e e n c o u r a g e d t o p r o v i d e c o m m e n t s b y M a r c h 5 , 2 0 1 4 . I f , a f t e r c o n s u l t i n g w i t h M T O , y o u s t i l l h a v e u n r e s o l v e d c o n c e r n s , y o u h a v e t h e r i g h t t o r e q u e s t t h e M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t ( 7 7 W e l l e s f e y S t r e e t W e s t , F e r g u s o n B l o c k , 1 1 t h F l o o r , T o r o n t o , O N M 7 A 2 T 5 ) m a k e a P a r t I I O r d e r f o r t h i s p r o j e c t . A P a r t I I O r d e r m a y l e a d t o p r e p a r a t i o n o f a n i n d i v i d u a l e n v i r o n m e n t a l a s s e s s m e n t . F o r m o r e i n f o r m a t i o n o n t h e P a r t 1 1 O r d e r r e q u e s t p r o c e s s , y o u a r e e n c o u r a g e d t o c o n t a c t t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t . T h e M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t m u s t r e c e i v e y o u r P a r t I I O r d e r r e q u e s t b y M a r c h 5 , 2 0 1 4 . A c o p y o f t h e r e q u e s t s h o u l d a l s o b e f o r w a r d e d t o t h e M T O a n d t h e c o n s u l t a n t a t t h e a d d r e s s e s b e l o w . I f t h e r e a r e n o o u t s t a n d i n g P a r t I I O r d e r r e q u e s t s a f t e r M a r c h 5 , 2 0 1 4 , t h e p r o j e c t w i l l b e c o n s i d e r e d t o h a v e m e t t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e C l a s s E A . C O M M E N T S T o o b t a i n a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n o r p r o v i d e c o m m e n t s , p l e a s e c o n t a c t : M r . D a n G r e e n , P . E n g . M r . S c o t t R e i d , P . E n g . C o n s u l t a n t P r o j e c t M a n a g e r S e n i o r P r o j e c t E n g i n e e r M c C o r m i c k R a n k i n M i n i s t r y o f T r a n s p o r t a t i o n - W e s t R e g i o n 7 2 V i c t o r i a S t r e e t S o u t h , S u i t e 1 0 0 6 5 9 E x e t e r R o a d K i t c h e n e r , O N N 2 G 4 Y 9 L o n d o n , O N N 6 E 1 L 3 t e l : 5 1 9 - 7 4 1 - 1 4 6 4 e x t . 2 2 3 4 t e l : 5 1 9 - 8 7 3 - 4 0 4 2 t o l l - f r e e : 1 - 8 6 6 - 7 4 1 - 8 8 5 0 t o l l - f r e e : 1 - 8 0 0 - 2 6 5 - 6 0 7 2 e x t . 5 1 9 - 8 7 3 - 4 0 4 2 f a x : 5 1 9 - 7 4 1 - 8 8 8 4 f a x : 5 1 9 - 8 7 3 - 4 6 0 0 e - m a i l : d g r e e n @ m r c . c a e - m a i l : s c o t t . r e i d @ o n t a r i o . c a I n f o r m a t i o n w i l l b e c o l l e c t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e F r e e d o m o f I n f o r m a t i o n a n d P r o t e c t i o n o f P r i v a c y A c t . W i t h t h e e x c e p t i o n o f p e r s o n a l i n f o r m a t i o n , a l l c o m m e n t s w i l l b e p a r t o f t h e p u b l i c r e c o r d . . y h f t ^ ' ^ m - ' i f W . > T T - ' - l * 3 L - b - m . l l h < t - I - . T l ^ . . ^ . . ~ _ / - " m ' n n ^ - h - T f f - . 1 I t . ^ - I . m 1 1 < n t . . m T - . J r ^ m i ^ ' ^ - r " ^ ' M K - . . ' ^ ' a ' ? . - . V K _ - ; . : ^ < F N f r 3 V ^ > O n t a r i o C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 4 f r o m M c C o r m i c k R a n k i n . . . P a g e 7 3 o f 2 7 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " T a y l o r C o n s e n t A p p l i c a t i o n s . . . P a g e 7 4 o f 2 7 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " T a y l o r C o n s e n t A p p l i c a t i o n s . . . P a g e 7 5 o f 2 7 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " T a y l o r C o n s e n t A p p l i c a t i o n s . . . P a g e 7 6 o f 2 7 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " T a y l o r C o n s e n t A p p l i c a t i o n s . . . P a g e 7 7 o f 2 7 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " T a y l o r C o n s e n t A p p l i c a t i o n s . . . P a g e 7 8 o f 2 7 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " T a y l o r C o n s e n t A p p l i c a t i o n s . . . P a g e 7 9 o f 2 7 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " T a y l o r C o n s e n t A p p l i c a t i o n s . . . P a g e 8 0 o f 2 7 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " T a y l o r C o n s e n t A p p l i c a t i o n s . . . P a g e 8 1 o f 2 7 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " T a y l o r C o n s e n t A p p l i c a t i o n s . . . P a g e 8 2 o f 2 7 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " T a y l o r C o n s e n t A p p l i c a t i o n s . . . P a g e 8 3 o f 2 7 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " T a y l o r C o n s e n t A p p l i c a t i o n s . . . P a g e 8 4 o f 2 7 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " T a y l o r C o n s e n t A p p l i c a t i o n s . . . P a g e 8 5 o f 2 7 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " T a y l o r C o n s e n t A p p l i c a t i o n s . . . P a g e 8 6 o f 2 7 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " T a y l o r C o n s e n t A p p l i c a t i o n s . . . P a g e 8 7 o f 2 7 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " T a y l o r C o n s e n t A p p l i c a t i o n s . . . P a g e 8 8 o f 2 7 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " T a y l o r C o n s e n t A p p l i c a t i o n s . . . P a g e 8 9 o f 2 7 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " T a y l o r C o n s e n t A p p l i c a t i o n s . . . P a g e 9 0 o f 2 7 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " T a y l o r C o n s e n t A p p l i c a t i o n s . . . P a g e 9 1 o f 2 7 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " T a y l o r C o n s e n t A p p l i c a t i o n s . . . P a g e 9 2 o f 2 7 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " T a y l o r C o n s e n t A p p l i c a t i o n s . . . P a g e 9 3 o f 2 7 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " T a y l o r C o n s e n t A p p l i c a t i o n s . . . P a g e 9 4 o f 2 7 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " T a y l o r C o n s e n t A p p l i c a t i o n s . . . P a g e 9 5 o f 2 7 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " T a y l o r C o n s e n t A p p l i c a t i o n s . . . P a g e 9 6 o f 2 7 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " T a y l o r C o n s e n t A p p l i c a t i o n s . . . P a g e 9 7 o f 2 7 0 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 / 0 6 / 2 0 1 4 1 : 3 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 2 / 0 6 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 5 6 5 4 0 4 W A T E R H E A T E R 0 1 / 0 9 / 2 0 1 4 3 1 6 . 3 9 0 1 6 0 8 7 5 7 3 8 7 1 G L I D E 0 1 / 2 9 / 2 0 1 4 2 7 . 0 1 0 1 6 0 8 7 C h e q u e A m o u n t - 3 4 3 . 4 0 0 0 2 2 6 9 1 4 6 2 6 3 1 O N T A R I O I N C . 1 2 0 0 7 S E R V I C E C A L L . P I G G Y B A C K K I T 0 1 / 1 8 / 2 0 1 4 2 4 4 . 4 2 0 1 6 0 8 8 C h e q u e A m o u n t - 2 4 4 . 4 2 0 0 0 0 2 3 A A R O C A G G R E G A T E S L T D 1 6 3 2 7 W I N T E R S A N D 1 2 / 3 1 / 2 0 1 3 7 , 4 4 5 . 6 3 0 1 6 0 8 9 C h e q u e A m o u n t - 7 , 4 4 5 . 6 3 0 0 0 0 7 5 A Y L M E R E X P R E S S 0 0 0 0 1 8 1 5 4 2 D O G T A G S , H E L P W A N T E D 0 1 / 3 0 / 2 0 1 4 2 1 0 . 9 4 0 1 6 0 9 0 C h e q u e A m o u n t - 2 1 0 . 9 4 0 0 0 0 9 1 B A R R Y R . C A R D 2 1 2 0 1 5 - 7 8 L E G A L S E R V I C E S 0 2 / 0 3 / 2 0 1 4 4 9 0 . 9 9 0 1 6 0 9 1 C h e q u e A m a u n t - 4 9 0 . 9 9 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 1 0 6 4 3 W A T E R B O T T L E S 0 2 / 0 4 / 2 0 1 4 3 2 . 0 0 0 1 6 0 9 2 C h e q u e A m o u n t - 3 2 . 0 0 0 0 0 1 8 3 C H R I S M C Q U I G G A N t r a i n i n g s u p p l i e s 4 G B M E M O R Y S T I C K S 0 1 / 2 9 / 2 0 1 4 8 1 . 3 6 0 1 6 0 9 3 C h e q u e A m o u n t - 8 1 . 3 6 0 0 1 9 8 4 C O M M I S S I O N A I R E S 1 0 6 4 6 4 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 0 1 / 1 8 / 2 0 1 4 1 6 7 . 2 7 0 1 6 0 9 4 C h e q u e A m o u n t - 1 6 7 . 2 7 0 0 0 2 2 9 D A N C E S E W E R C L E A N I N G I N C 1 4 2 7 7 U N B L O C K C A T C H B A S I N S 0 1 / 1 4 / 2 0 1 4 9 4 9 . 2 0 0 1 6 0 9 5 C h e q u e A m o u n t - 9 4 9 . 2 0 0 0 2 2 0 2 D E N C O P O W E R L I M I T E D 2 0 1 4 0 1 7 R E P L A C E B R A K E S H O E S 0 1 / 2 2 / 2 0 1 4 4 4 3 . 6 3 0 1 6 0 9 6 2 0 1 4 0 1 8 C L U T C H F A N 0 1 / 2 9 / 2 0 1 4 2 , 0 6 1 . 1 9 0 1 6 0 9 6 2 0 1 4 0 1 9 E N G I N E C H E C K 0 1 / 2 9 / 2 0 1 4 2 9 3 . 8 0 0 1 6 0 9 6 C h e q u e A m o u n t - 2 , 7 9 8 . 6 2 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C 1 - 4 2 5 3 5 - 0 C O U P L E R S 0 1 / 2 9 / 2 0 1 4 2 2 5 . 0 1 0 1 6 0 9 7 C h e q u e A m o u n t - 2 2 5 . 0 1 0 0 0 2 7 5 E . O . N . A S S O C I A T I O N P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 0 8 7 t o C h e q u e # 0 1 6 1 5 9 i n c l u . . . P a g e 9 8 o f 2 7 0 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 / 0 6 / 2 0 1 4 1 : 3 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 2 / 0 6 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 2 0 1 4 m e m b e r s h i p M E M B E R S H I P - M A R I N E M U S E U M 0 1 / 2 4 / 2 0 1 4 5 0 . 0 0 0 1 6 0 9 8 m e m b e r s h i p 2 0 1 4 M E M B E R S H I P - E D I S O N M U S E U M 0 1 / 2 4 / 2 0 1 4 5 0 . 0 0 0 1 6 0 9 8 C h e q u e A m o u n t " 1 0 0 . 0 0 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 5 1 9 8 6 6 5 5 2 1 F e b M O N T H L Y T E L E P H O N E 0 2 / 0 1 / 2 0 1 4 1 , 3 6 0 . 9 1 0 1 6 0 9 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 6 0 . 9 1 0 0 0 2 8 4 E D R O L O S O N S U P P L I E S A V E R Y S T I C K E R S 0 1 / 0 7 / 2 0 1 4 1 2 . 3 8 0 1 6 1 0 0 S U P P L I E S - R I C H M O N D 1 6 G B D A T A 0 1 / 0 8 / 2 0 1 4 1 0 . 1 1 0 1 6 1 0 0 C h e q u e A m o u n t - 2 2 . 4 9 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 7 5 1 1 2 B O L T S 0 1 / 2 2 / 2 0 1 4 5 8 . 8 8 0 1 6 1 0 1 C h e q u e A m o u n t - 5 8 . 8 8 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 2 7 6 1 1 0 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 0 1 / 2 9 / 2 0 1 4 2 8 0 . 6 4 0 1 6 1 0 2 1 5 1 8 2 7 6 1 1 5 F L O O R M A T S - F I R E H A L L 0 1 / 2 9 / 2 0 1 4 4 5 . 7 1 0 1 6 1 0 2 C h e q u e A m o u n t - 3 2 6 . 3 5 0 0 1 6 1 6 G I L L E S T H E R R I E N B A C K H O E S E R V I C E 5 5 6 C A T C H B A S I N S 0 1 / 2 3 / 2 0 1 4 8 6 1 . 6 3 0 1 6 1 0 3 C h e q u e A m o u n t - 8 6 1 . 6 3 0 0 0 9 9 1 H O R V A T H A U T O P A R T S 2 3 3 5 0 9 F I L T E R , L I G H T S 0 1 / 2 9 / 2 0 1 4 5 5 . 0 1 0 1 6 1 0 4 2 3 9 4 7 2 F I L T E R S , G L O V E S , B I T S 0 1 / 1 4 / 2 0 1 4 1 7 2 . 0 1 0 1 6 1 0 4 2 3 9 9 5 1 F I L T E R S , G L O V E S 0 1 / 2 8 / 2 0 1 4 5 8 . 6 6 0 1 6 1 0 4 2 3 9 9 8 9 F I L T E R 0 1 / 2 9 / 2 0 1 4 1 7 . 4 7 0 1 6 1 0 4 C h e q u e A m o u n t - 3 0 3 . 1 5 0 0 0 2 1 7 [ B l G R O U P 3 1 2 7 8 0 C O N S U L T I N G F E E S 1 2 / 3 1 / 2 0 1 3 4 , 1 4 8 . 2 9 0 1 6 1 0 5 C h e q u e A m o u n t - 4 , 1 4 8 . 2 9 0 0 0 4 4 4 J / E B E A R I N G A N D M A C H I N E L T D 2 9 3 2 4 6 B E A R I N G I N S E R T 0 1 / 2 4 / 2 0 1 4 1 1 . 7 9 0 1 6 1 0 6 2 9 3 2 6 7 B O L T F L A N G E B E A R I N G S 0 1 / 2 7 / 2 0 1 4 4 8 . 6 5 0 1 6 1 0 6 2 9 3 2 7 2 B O L T F L A N G E B E A R I N G S 0 1 / 2 7 / 2 0 1 4 6 0 . 9 3 0 1 6 1 0 6 C h e q u e A m o u n t - 1 2 1 . 3 7 0 0 0 4 4 6 J A C K I E R I N G L A N D J a n 1 6 - F e b 1 6 / 1 4 M A N A G E R F E E S 0 2 / 0 4 / 2 0 1 4 8 5 6 . 6 1 0 1 6 1 0 7 C h e q u e A m o u n t - 8 5 6 . 6 1 0 0 1 8 5 7 J O H N D E E R E F I N A N C I A L P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 0 8 7 t o C h e q u e # 0 1 6 1 5 9 i n c l u . . . P a g e 9 9 o f 2 7 0 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 / 0 6 / 2 0 1 4 1 : 3 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 2 / 0 6 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r J 6 2 3 6 5 9 8 O I L 0 1 / 1 0 / 2 0 1 4 2 9 1 . 4 9 0 1 6 1 0 8 C h e q u e A m o u n t - 2 9 1 . 4 9 0 0 0 1 5 7 K & S W I N D S O R S A L T L T D . 5 3 0 0 0 9 8 0 6 1 S A F E - T - S A L T 0 1 / 1 4 / 2 0 1 4 5 , 8 7 8 . 8 1 0 1 6 1 0 9 5 3 0 0 0 9 9 2 3 5 S A F E - T - S A L T 0 1 / 1 6 / 2 0 1 4 5 , 8 8 3 . 0 9 0 1 6 1 0 9 5 3 0 0 1 0 0 3 3 6 S A F E - T - S A L T 0 1 / 2 0 / 2 0 1 4 5 , 9 0 5 . 1 1 0 1 6 1 0 9 5 3 0 0 1 0 1 1 5 6 S A F E - T - S A L T 0 1 / 2 1 / 2 0 1 4 5 , 8 5 9 . 6 4 0 1 6 1 0 9 5 3 0 0 1 0 2 8 0 8 S A F E - T - S A L T 0 1 / 2 4 / 2 0 1 4 8 , 8 4 5 . 5 8 0 1 6 1 0 9 C h e q u e A m o u n t - 3 2 , 3 7 2 . 2 3 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S 1 - 1 7 4 2 2 1 L I G H T S 0 1 / 0 2 / 2 0 1 4 2 1 . 4 0 0 1 6 1 1 0 1 - 1 7 4 2 4 7 O I L 0 1 / 0 2 / 2 0 1 4 6 4 . 9 5 0 1 6 1 1 0 1 - 1 7 4 3 1 6 G R I P C H U C K 0 1 / 0 3 / 2 0 1 4 9 . 4 7 0 1 6 1 1 0 1 - 1 7 4 4 7 2 L I G H T B U L B , R A D A / F 0 1 / 0 6 / 2 0 1 4 5 5 . 7 2 0 1 6 1 1 0 1 - 1 7 4 4 7 4 P A I N T P E N 0 1 / 0 6 / 2 0 1 4 4 . 5 9 0 1 6 1 1 0 1 - 1 7 4 5 9 4 S I D E C U T T E R 0 1 / 0 7 / 2 0 1 4 2 2 . 0 4 0 1 6 1 1 0 1 - 1 7 4 6 6 4 B R E A T H E R A N D T U B E 0 1 / 0 7 / 2 0 1 4 3 0 . 5 1 0 1 6 1 1 0 1 - 1 7 4 8 1 0 H E A D L A M P , W I P E R , A G C B O X 0 1 / 0 9 / 2 0 1 4 8 2 . 3 9 0 1 6 1 1 0 1 - 1 7 4 8 1 5 S T U D N U T , P R O T E C T O R 0 1 / 0 9 / 2 0 1 4 8 3 . 5 5 0 1 6 1 1 0 1 - 1 7 4 8 1 7 S E L F I G N I T I N G T O R C H , P R O P C Y l 0 1 / 0 9 / 2 0 1 4 4 9 . 7 8 0 1 6 1 1 0 1 - 1 7 4 9 0 1 G R A Y C E N T R E 0 1 / 1 0 / 2 0 1 4 6 4 . 6 4 0 1 6 1 1 0 1 - 1 7 4 9 1 5 W A S H E R F L U I D 0 1 / 1 0 / 2 0 1 4 2 7 . 0 3 0 1 6 1 1 0 1 - 1 7 5 2 8 9 3 W I R E P I G T A I L 0 1 / 1 5 / 2 0 1 4 5 . 4 0 0 1 6 1 1 0 1 - 1 7 5 4 1 6 D O T S 0 1 / 1 6 / 2 0 1 4 1 4 . 4 1 0 1 6 1 1 0 1 - 1 7 5 4 1 8 F O A M T A P E 0 1 / 1 6 / 2 0 1 4 1 7 . 5 9 0 1 6 1 1 0 1 - 1 7 5 4 7 0 H A R D W O O D H A N D L E 0 1 / 1 6 / 2 0 1 4 7 . 7 1 0 1 6 1 1 0 1 - 1 7 5 5 4 4 B R A S S , C O U P L E R , H O S E 0 1 / 1 7 / 2 0 1 4 3 0 . 7 6 0 1 6 1 1 0 1 - 1 7 5 6 7 3 B L A D E B O X E S 0 1 / 2 0 / 2 0 1 4 4 . 1 2 0 1 6 1 1 0 1 - 1 7 5 9 6 5 W O R K L A M P 0 1 / 2 3 / 2 0 1 4 3 3 . 7 1 0 1 6 1 1 0 1 - 1 7 6 0 2 1 K W I K C O N N E C T B L A D E 0 1 / 2 3 / 2 0 1 4 1 1 . 8 0 0 1 6 1 1 0 1 - 1 7 6 0 8 6 S T A R T E R F L U I D 0 1 / 2 4 / 2 0 1 4 4 . 8 7 0 1 6 1 1 0 C h e q u e A m o u n t - 6 4 6 . 4 4 0 0 0 5 5 5 L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N I N 0 0 3 5 0 1 S T Q R T R L E V Y - 2 0 1 4 0 1 / 2 8 / 2 0 1 4 1 3 , 4 8 5 . 7 5 0 1 6 1 1 1 C h e q u e A m o u n t - 1 3 , 4 8 5 . 7 5 0 0 1 8 2 0 M O N A R C H R E B U I L D I N G I N C 6 3 3 0 6 P A I N T 0 1 / 2 3 / 2 0 1 4 4 5 . 0 9 0 1 6 1 1 2 6 3 3 3 8 P O W E R W A S H E R F I T T I N G , H O S E 0 1 / 2 8 / 2 0 1 4 1 3 2 . 2 5 0 1 6 1 1 2 C h e q u e A m o u n t - 1 7 7 . 3 4 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 0 8 7 t o C h e q u e # 0 1 6 1 5 9 i n c l u . . . P a g e 1 0 0 o f 2 7 0 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 / 0 6 / 2 0 1 4 1 : 3 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 2 / 0 6 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 2 2 6 8 O X F O R D C O U N T Y P U B L I C H E A L T H P A R T 8 W O R K S H O P A N N U A L I N S T A L L E R M E E T I N G 0 2 / 0 4 / 2 0 1 4 7 5 . 0 0 0 1 6 1 1 3 C h e q u e A m o u n t - 7 5 . 0 0 0 0 1 9 0 7 P R O T E K I N V 0 9 5 4 1 3 C O P I E R M E T E R R E A D I N G 0 1 / 3 1 / 2 0 1 4 6 2 . 6 5 0 1 6 1 1 4 I N V 0 9 5 4 1 4 C O P I E R M E T E R R E A D I N G 0 1 / 3 1 / 2 0 1 4 9 2 . 6 3 0 1 6 1 1 4 C h e q u e A m o u n t - 1 5 5 . 2 8 0 0 0 7 3 3 R & R R E F R I G E R A T I O N 4 0 7 0 C H E C K F U R N A C E S - M U S E U M S 0 1 / 2 4 / 2 0 1 4 3 0 4 . 5 4 0 1 6 1 1 5 C h e q u e A m o u n t - 3 0 4 . 5 4 0 0 0 7 3 7 R A M O N A P E I D L 1 6 4 9 7 0 J A N ' 1 4 C L E A N I N G 0 1 / 3 1 / 2 0 1 4 1 , 1 4 6 . 9 5 0 1 6 1 1 6 1 6 4 9 7 1 J A N ' 1 4 C L E A N I N G - V . C . C . 0 1 / 3 1 / 2 0 1 4 1 , 1 1 5 . 4 3 0 1 6 1 1 6 1 6 4 9 7 2 J A N ' 1 4 C L E A N I N G - S . C . C . 0 1 / 3 1 / 2 0 1 4 1 , 4 4 4 . 8 5 0 1 6 1 1 6 s e e - d o o r s t o p D O O R S T O P - S . C . C . 0 1 / 2 9 / 2 0 1 4 3 9 . 6 9 0 1 6 1 1 6 s u p p l i e s - p l a n t T R E A T M E N T P L A N T S U P P L I E S 0 1 / 1 1 / 2 0 1 4 1 3 . 2 1 0 1 6 1 1 6 C h e q u e A m o u n t - 3 , 7 6 0 . 1 3 0 0 0 7 4 3 R B C R O Y A L B A N K 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 J a n O G R A C O N F E R E N C E 0 1 / 2 3 / 2 0 1 4 6 1 0 . 2 0 0 1 6 1 1 7 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 J a n R I D G E T O W N C A M P U S 0 1 / 2 0 / 2 0 1 4 2 0 3 . 4 0 0 1 6 1 1 7 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 J a n O A C E T T 0 1 / 2 1 / 2 0 1 4 2 5 8 . 5 7 0 1 6 1 1 7 J a n 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 S T A P L E S - S U P P L I E S 0 1 / 1 3 / 2 0 1 4 7 2 . 9 9 0 1 6 1 1 7 J a n 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 5 7 O G R A C O N F E R E N C E 0 1 / 2 2 / 2 0 1 4 1 , 8 3 0 . 6 0 0 1 6 1 1 7 J a n 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 S A F E T Y S H O E S 0 1 / 1 5 / 2 0 1 4 2 1 4 . 6 4 0 1 6 1 1 7 J a n 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 5 7 S T A F F D I N N E R - C Y ' S 0 1 / 2 4 / 2 0 1 4 1 3 3 . 3 4 0 1 6 1 1 7 J a n 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 P L A N N E R 0 1 / 1 6 / 2 0 1 4 2 0 . 1 4 0 1 6 1 1 7 C h e q u e A m o u n t - 3 , 3 4 3 . 8 8 0 0 1 9 2 2 S & B S E R V I C E S L T . 5 6 0 9 C H A I N , S H E A V E , C O N V E Y O R 0 1 / 0 6 / 2 0 1 4 1 , 2 8 0 . 2 9 0 1 6 1 1 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 8 0 . 2 9 0 0 2 2 1 6 S C M I N S U R A N C E S E R V I C E S " I N T R U S T " 3 3 9 2 2 - 0 0 1 3 3 3 C L A I M - W E B B 0 1 / 2 9 / 2 0 1 4 9 8 6 . 2 0 0 1 6 1 1 9 C h e q u e A m o u n t - 9 8 6 . 2 0 0 0 0 8 0 6 S G S C A N A D A I N C 1 0 7 5 2 3 2 5 L A B F E E S 0 1 / 2 8 / 2 0 1 4 6 2 . 1 5 0 1 6 1 2 0 1 0 7 5 2 3 3 8 L A B F E E S 0 1 / 2 8 / 2 0 1 4 7 2 3 . 2 0 0 1 6 1 2 0 1 0 7 5 2 4 2 5 L A B F E E S 0 1 / 2 8 / 2 0 1 4 4 8 0 . 2 5 0 1 6 1 2 0 1 0 7 5 2 4 9 0 L A B F E E S 0 1 / 2 8 / 2 0 1 4 8 2 9 . 4 2 0 1 6 1 2 0 1 0 7 5 2 9 6 5 L A B F E E S 0 1 / 2 9 / 2 0 1 4 1 5 1 . 4 2 0 1 6 1 2 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 0 8 7 t o C h e q u e # 0 1 6 1 5 9 i n c l u . . . P a g e 1 0 1 o f 2 7 0 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 / 0 6 / 2 0 1 4 1 : 3 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 2 / 0 6 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 2 , 2 4 6 . 4 4 0 0 1 0 9 1 T E N D I S T R I B U T E R S L I M I T E D 8 7 3 9 - 1 0 3 3 5 1 W I N D S H I E L D 0 1 / 1 7 / 2 0 1 4 2 7 6 . 8 5 0 1 6 1 2 1 8 7 3 9 - 1 0 3 3 6 1 W I N D S H I E L D 0 1 / 1 7 / 2 0 1 4 2 7 6 . 8 5 0 1 6 1 2 1 C h e q u e A m o u n t - 5 5 3 . 7 0 0 0 0 8 7 4 T E A M T R U C K C E N T R E S A 2 4 0 2 0 0 1 4 4 B E L T 0 1 / 2 0 / 2 0 1 4 5 0 . 6 7 0 1 6 1 2 2 A 2 4 0 2 7 0 0 0 4 M O T O R S L O W E R , C L I P 0 1 / 2 7 / 2 0 1 4 1 4 8 . 0 3 0 1 6 1 2 2 A 2 4 0 2 8 0 1 2 9 S P R I N G C L U T C H , H E A D L A M P 0 1 / 2 8 / 2 0 1 4 5 0 . 7 6 0 1 6 1 2 2 A 2 4 0 2 9 0 0 1 8 H E A D L A M P R I N G 0 1 / 2 9 / 2 0 1 4 1 5 . 1 9 0 1 6 1 2 2 A 2 4 0 2 9 0 0 1 9 N U T A S S E M B L Y 0 1 / 2 9 / 2 0 1 4 1 5 . 1 4 0 1 6 1 2 2 A 2 4 0 2 9 0 1 1 2 N U T A S S E M B L Y 0 1 / 2 9 / 2 0 1 4 1 5 . 1 4 0 1 6 1 2 2 A 2 4 0 2 9 0 1 9 0 N O Z Z L E H O L D E R S 0 1 / 2 9 / 2 0 1 4 1 8 9 . 0 2 0 1 6 1 2 2 A 2 4 0 2 9 0 2 0 6 P I P E S O C K E T , D A M P E R 0 1 / 2 9 / 2 0 1 4 8 5 . 7 3 0 1 6 1 2 2 C h e q u e A m o u n t - 5 6 9 . 6 8 0 0 0 8 9 3 T I L L S O N B U R G C O M M E R C I A L P R I N T E R 3 3 1 0 9 N E W S L E T T E R S , B U S C A R D S R A N 0 2 / 0 3 / 2 0 1 4 2 9 5 . 2 2 0 1 6 1 2 3 C h e q u e A m o u n t - 2 9 5 . 2 2 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 1 3 - 0 0 6 G I S / G P S 0 1 / 3 1 / 2 0 1 3 2 , 7 2 8 . 2 3 0 1 6 1 2 4 C h e q u e A m o u n t - 2 , 7 2 8 . 2 3 0 0 1 3 2 4 U N D E R H I L L B R O S 8 8 6 8 4 H A U L I N G S A N D 0 1 / 1 5 / 2 0 1 4 3 , 5 3 7 . 8 9 O T 6 1 2 5 8 8 6 9 2 H A U L I N G S A N D 0 1 / 2 1 / 2 0 1 4 5 2 3 . 4 2 0 1 6 1 2 5 8 8 6 9 4 H A U L I N G S A N D 0 1 / 2 2 / 2 0 1 4 9 2 9 . 6 3 0 1 6 1 2 5 8 8 6 9 8 S N O W P L O W I N G 0 1 / 2 4 / 2 0 1 4 2 5 7 . 0 8 0 1 6 1 2 5 8 8 6 9 9 S N O W P L O W I N G 0 1 / 2 4 / 2 0 1 4 2 1 . 2 0 0 1 6 1 2 5 i 8 8 7 0 2 S N O W P L O W I N G 0 1 / 2 7 / 2 0 1 4 4 4 0 . 7 2 0 1 6 1 2 5 8 8 7 0 4 S N O W P L O W I N G 0 1 / 2 7 / 2 0 1 4 4 4 0 . 7 0 0 1 6 1 2 5 C h e q u e A m o u n t - 6 , 1 5 0 . 6 4 0 0 0 9 7 1 W H I T E ' S O V E R H E A D D O O R S 2 9 8 5 O V E R H E A D D O O R - P W G A R A G E 0 1 / 0 7 / 2 0 1 4 3 0 0 . 5 8 0 1 6 1 2 6 C h e q u e A m o u n t - 3 0 0 . 5 8 C h e q u e R u n T o t a l - 9 0 , 8 7 1 . 5 8 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 0 8 7 t o C h e q u e # 0 1 6 1 5 9 i n c l u . . . P a g e 1 0 2 o f 2 7 0 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 / 1 3 / 2 0 1 4 1 2 : 4 6 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 2 / 1 3 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 5 7 2 3 2 3 A N G L E G L I D E 0 1 / 2 4 / 2 0 1 4 2 1 . 6 1 0 1 6 1 2 7 C h e q u e A m o u n t - 2 1 . 6 1 0 0 0 0 1 9 A . J . S T O N E C O M P A N Y L T D 0 0 0 0 1 1 5 1 9 9 C H A R G E R C R A D L E , R E G U L A T O R 0 2 / 0 7 / 2 0 1 4 8 1 3 . 3 3 0 1 6 1 2 8 C h e q u e A m o u n t - 8 1 3 . 3 3 0 0 0 0 4 8 A M C T O 8 1 9 3 J O B B R O A D C A S T S E R V I C E 0 2 / 1 1 / 2 0 1 4 5 3 6 . 7 5 0 1 6 1 2 9 C h e q u e A m o u n t - 5 3 6 . 7 5 0 0 0 0 7 8 A Y L M E R G A R D E N C E N T R E 2 2 3 0 S N O W P L O W I N G 0 1 / 3 1 / 2 0 1 4 7 , 3 4 5 . 0 0 0 1 6 1 3 0 C h e q u e A m o u n t - 7 , 3 4 5 . 0 0 0 0 1 2 7 1 B R E N D A G I B B O N S 2 0 1 3 3 U N I T 4 L A W P R O G R A M 0 2 / 1 3 / 2 0 1 4 4 0 1 . 1 5 0 1 6 1 3 1 C h e q u e A m o u n t - 4 0 1 . 1 5 0 0 2 0 4 2 C A R L E T O N U N I F O R M S I N C 5 1 7 8 2 U N I F O R M S 0 2 / 1 1 / 2 0 1 4 1 , 7 4 0 . 0 3 0 1 6 1 3 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 7 4 0 . 0 3 0 0 1 2 3 1 C E N T R A L E L G I N F I R E R E S C U E 0 0 1 / 1 4 C O U N T f F I R E R A D I O 0 2 / 0 3 / 2 0 1 4 3 0 , 0 1 0 . 5 9 0 1 6 1 3 3 C h e q u e A m o u n t - 3 0 , 0 1 0 . 5 9 0 0 0 1 8 3 C H R I S M C Q U I G G A N s u p p l i e s - f i r e h a l l S T A T I O N A R Y S U P P L I E S 0 1 / 2 0 / 2 0 1 4 7 6 . 4 6 0 1 6 1 3 4 C h e q u e A m o u n t - 7 6 . 4 6 0 0 1 6 9 0 D O W L E R - K A R N 0 0 0 4 3 1 U N L E A D E D G A S 0 1 / 0 8 / 2 0 1 4 ' 9 4 9 . 7 5 0 1 6 1 3 5 0 0 0 4 4 6 U N L E A D E D G A S 0 1 / 1 3 / 2 0 1 4 5 7 4 . 3 2 0 1 6 1 3 5 0 0 0 4 6 3 U N L E A D E D G A S 0 1 / 2 4 / 2 0 1 4 1 , 5 1 3 . 5 1 0 1 6 1 3 5 0 0 1 0 4 3 D Y E D I E S E L 0 1 / 0 8 / 2 0 1 4 8 2 1 . 0 5 0 1 6 1 3 5 0 0 1 0 4 4 R D D I E S E L 0 1 / 0 8 / 2 0 1 4 2 , 3 0 3 . 0 0 0 1 6 1 3 5 0 0 1 0 6 6 D Y E D I E S E L 0 1 / 1 3 / 2 0 1 4 1 , 1 9 6 . 7 2 0 1 6 1 3 5 0 0 1 0 6 7 R D D I E S E L 0 1 / 1 3 / 2 0 1 4 1 , 7 6 7 . 2 9 0 1 6 1 3 5 0 0 1 1 3 5 D Y E D I E S E L 0 1 / 2 4 / 2 0 1 4 1 , 0 9 4 . 6 9 0 1 6 1 3 5 0 0 1 1 3 6 C L E A R D I E S E L 0 1 / 2 4 / 2 0 1 4 1 , 7 7 3 . 9 4 0 1 6 1 3 5 0 0 1 1 6 6 R D D I E S E L 0 1 / 3 1 / 2 0 1 4 2 , 2 0 0 . 4 6 0 1 6 1 3 5 1 5 1 6 5 6 R D D I E S E L 0 1 / 1 0 / 2 0 1 4 1 , 5 0 8 . 6 6 0 1 6 1 3 5 1 6 0 6 1 R D D I E S E L 0 1 / 0 3 / 2 0 1 4 3 , 7 4 0 . 9 6 0 1 6 1 3 5 1 6 0 6 2 D Y E D I E S E L 0 1 / 0 3 / 2 0 1 4 3 6 9 . 6 2 0 1 6 1 3 5 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 0 8 7 t o C h e q u e # 0 1 6 1 5 9 i n c l u . . . P a g e 1 0 3 o f 2 7 0 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 / 1 3 / 2 0 1 4 1 2 : 4 6 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 2 / 1 3 / 2 0 1 4 I n v o i c e i n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 6 0 6 3 R E G G A S 0 1 / 0 3 / 2 0 1 4 7 8 9 . 9 0 0 1 6 1 3 5 1 6 0 8 3 R D D I E S E L 0 1 / 0 6 / 2 0 1 4 2 , 1 9 0 . 2 8 0 1 6 1 3 5 1 6 1 4 5 R D D I E S E L 0 1 / 1 7 / 2 0 1 4 6 9 5 . 0 0 0 1 6 1 3 5 1 6 1 4 6 R E G G A S 0 1 / 1 7 / 2 0 1 4 6 6 8 . 8 6 0 1 6 1 3 5 1 6 1 6 3 R D D I E S E L 0 1 / 2 0 / 2 0 1 4 2 , 8 3 0 . 2 9 0 1 6 1 3 5 1 6 1 6 4 D Y E D I E S E L 0 1 / 2 0 / 2 0 1 4 6 5 4 . 5 2 0 1 6 1 3 5 1 6 2 1 3 R D D I E S E L 0 1 / 2 7 / 2 0 1 4 3 , 5 2 3 . 9 5 0 1 6 1 3 5 1 6 2 3 6 R E G G A S 0 1 / 2 9 / 2 0 1 4 4 8 1 . 8 7 0 1 6 1 3 5 1 6 2 3 7 D Y E D I E S E L 0 1 / 2 9 / 2 0 1 4 9 6 5 . 6 4 0 1 6 1 3 5 1 6 2 3 8 R D D I E S E L 0 1 / 2 9 / 2 0 1 4 1 , 9 3 5 . 9 2 0 1 6 1 3 5 C h e q u e A m o u n t - 3 4 , 5 5 0 . 2 0 0 0 0 3 2 2 E V A N S U T I L I T Y 0 0 0 0 1 4 4 7 4 4 R E G E - C O D E R 0 1 / 2 7 / 2 0 1 4 5 , 5 4 2 . 6 5 0 1 6 1 3 6 0 0 0 0 1 4 4 7 4 5 M A R K I N G F L A G S , P A I N T , P R O R E / ^ 0 1 / 2 7 / 2 0 1 4 3 0 0 . 5 8 0 1 6 1 3 6 C h e q u e A m o u n t - 5 , 8 4 3 . 2 3 0 0 0 3 3 9 F I R E S E R V I C E M A N A G E M E N T L T D 4 2 8 5 5 7 R E P A I R S - P A N T S 0 2 / 0 3 / 2 0 1 4 5 7 . 1 3 0 1 6 1 3 7 C h e q u e A m o u n t - 5 7 . 1 3 0 0 0 3 5 8 G . T A Y L O R & A S S O C I A T E S 2 0 1 4 I n s u r a n c e 2 1 0 4 I N S U R A N C E 0 1 / 2 9 / 2 0 1 4 1 1 6 , 3 5 2 . 8 4 0 1 6 1 3 8 C h e q u e A m o u n t - 1 1 6 , 3 5 2 . 8 4 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S 1 N C F e b 2 0 0 0 0 8 4 1 9 2 6 4 U T I L I T I E S - I N T E R P C E N T R E 0 2 / 0 6 / 2 0 1 4 4 1 . 9 2 0 1 6 1 3 9 F e b 2 0 0 0 1 6 5 0 1 4 8 5 U T I L I T I E S - B O O S T E R P U M P 0 2 / 0 6 / 2 0 1 4 1 2 0 . 4 6 0 1 6 1 3 9 F e b 2 0 0 0 1 7 9 1 7 6 8 5 U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 0 2 / 0 6 / 2 0 1 4 1 6 5 . 7 4 0 1 6 1 3 9 F e b 2 0 0 0 2 6 2 0 9 3 6 7 U T I L I T I E S - F I R E H A L L 0 2 / 0 6 / 2 0 1 4 6 7 8 . 4 2 0 1 6 1 3 9 F e b 2 0 0 0 2 8 2 9 7 8 9 7 U T I L I T I E S - V I E N N A S T L 0 2 / 0 3 / 2 0 1 4 8 9 3 . 9 9 0 1 6 1 3 9 F e b 2 0 0 0 2 8 3 0 1 7 3 9 U T I L I T I E S - R I C H M O N D R D P U M P 0 2 / 0 6 / 2 0 1 4 5 3 6 . 6 5 0 1 6 1 3 9 F e b 2 0 0 0 2 8 5 0 2 2 0 7 U T I L I T I E S - P B H W Y 1 9 0 2 / 0 3 / 2 0 1 4 2 , 0 9 0 . 1 7 0 1 6 1 3 9 F e b 2 0 0 0 2 8 8 7 8 3 8 2 U T I L I T I E S - P B O P P B L D G 0 2 / 0 6 / 2 0 1 4 4 3 . 4 9 0 1 6 1 3 9 F e b 2 0 0 0 4 7 3 4 4 5 5 6 U T I L I T I E S - B E A C H W A S H R O O M 0 2 / 0 6 / 2 0 1 4 5 9 . 0 3 0 1 6 1 3 9 F e b 2 0 0 0 6 0 5 8 0 0 0 6 U T I L I T I E S - P B S T L H W Y 1 9 0 2 / 0 6 / 2 0 1 4 7 5 . 4 2 0 1 6 1 3 9 F e b 2 0 0 0 6 7 7 7 5 7 8 6 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 0 2 / 0 3 / 2 0 1 4 1 , 4 5 3 . 4 6 0 1 6 1 3 9 F e b 2 0 0 0 7 0 3 2 3 0 4 8 U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 0 2 / 0 6 / 2 0 1 4 1 3 8 . 2 9 0 1 6 1 3 9 F e b 2 0 0 0 7 1 5 3 7 7 7 0 U T I L I T I E S - P B G A R A G E 0 2 / 1 0 / 2 0 1 4 2 1 3 . 7 9 0 1 6 1 3 9 F e b 2 0 0 0 8 9 7 4 0 9 3 3 U T I L I T I E S - R I C H M O N D S T L 0 2 / 0 3 / 2 0 1 4 2 5 8 . 6 6 0 1 6 1 3 9 F e b 2 0 0 0 9 1 3 9 7 4 1 1 U T I L I T I E S - E . C . C . 0 2 / 0 6 / 2 0 1 4 1 4 3 . 4 9 0 1 6 1 3 9 F e b 2 0 0 0 9 9 0 4 8 8 8 9 U T I L I T I E S - L I G H T H O U S E 0 2 / 0 6 / 2 0 1 4 6 6 . 6 4 0 1 6 1 3 9 F e b 2 0 0 1 1 2 2 4 8 6 7 0 U T I L I T I E S - C O R I N T H S T L 0 2 / 0 3 / 2 0 1 4 3 5 3 , 3 0 0 1 6 1 3 9 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 0 8 7 t o C h e q u e # 0 1 6 1 5 9 i n c l u . . . P a g e 1 0 4 o f 2 7 0 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 / 1 3 / 2 0 1 4 1 2 : 4 6 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 2 / 1 3 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r F e b 2 0 0 1 1 2 4 2 8 9 9 1 U T I L I T I E S - E D E N S T L 0 2 / 0 3 / 2 0 1 4 7 7 9 . 4 4 0 1 6 1 3 9 F e b 2 0 0 1 1 8 1 3 1 9 2 4 U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 0 2 / 0 6 / 2 0 1 4 9 1 . 0 0 0 1 6 1 3 9 F e b 2 0 0 1 2 3 2 7 7 7 7 2 U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 0 2 / 0 6 / 2 0 1 4 9 0 . 4 8 0 1 6 1 3 9 F e b 2 0 0 1 2 4 7 2 2 1 6 3 U T I L I T I E S - V . C . C . 0 2 / 0 6 / 2 0 1 4 2 , 3 0 0 . 7 1 0 1 6 1 3 9 C h e q u e A m o u n t - 1 0 , 5 9 4 . 5 5 0 0 1 9 2 5 J A N E G R A Y D O N 7 1 3 6 5 8 T I T L E S E A R C H E S 0 1 / 2 7 / 2 0 1 4 6 5 0 . 0 0 0 1 6 1 4 0 C h e q u e A m o u n t - 6 5 0 . 0 0 0 0 0 6 2 2 M U N I C I P A L I T Y O F C E N T R A L E L G I N D F S 0 2 0 / 1 3 2 0 1 2 / 1 3 I N T E R N S H I P P R O G R A M 1 2 / 3 1 / 2 0 1 3 8 , 1 0 5 . 9 0 0 1 6 1 4 1 C h e q u e A m o u n t - 8 , 1 0 5 . 9 0 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 7 3 1 3 7 U L T R A V I O L E T L A M P 0 1 / 2 1 / 2 0 1 4 4 , 7 7 9 . 9 0 0 1 6 1 4 2 C h e q u e A m o u n t - 4 , 7 7 9 . 9 0 0 0 0 6 6 9 O N T A R I O M U N I C I P A L W A T E R A S S O C 2 0 1 4 f e e s c h e d u l e 2 0 1 4 M E M B E R S H I P R E N E W A L 0 2 / 0 7 / 2 0 1 4 4 5 6 . 5 2 0 1 6 1 4 3 C h e q u e A m o u n t - 4 5 6 . 5 2 0 0 1 4 7 6 P O L L A R D H I G H W A Y P R O D U C T S L T D 4 9 8 1 1 A G R I M E L T 0 1 / 2 9 / 2 0 1 4 4 , 9 9 5 . 1 2 0 1 6 1 4 4 C h e q u e A m o u n t - 4 , 9 9 5 . 1 2 0 0 0 7 3 1 Q U I C K S T I T C H E M B R O I D E R Y L T D 6 0 3 F I R E D E P T C R E S T S 0 1 / 3 0 / 2 0 1 4 1 2 2 . 4 9 0 1 6 1 4 5 C h e q u e A m o u n t - 1 2 2 . 4 9 0 0 0 7 9 6 S A N D S C A N A D A I N C 0 0 6 7 6 0 4 9 B L A N K E T S , S H E A R S , C O L D P A C K ; 0 1 / 0 1 / 2 0 1 4 6 0 3 . 8 6 0 1 6 1 4 6 C h e q u e A m o u n t - 6 0 3 . 8 6 0 0 0 8 0 6 S G S C A N A D A I N C 1 0 7 5 4 1 6 2 L A B F E E S 0 1 / 3 1 / 2 0 1 4 7 0 . 0 6 0 1 6 1 4 7 1 0 7 5 4 1 6 4 L A B F E E S 0 1 / 3 1 / 2 0 1 4 2 7 . 1 2 0 1 6 1 4 7 1 0 7 5 4 1 6 5 L A B F E E S 0 1 / 3 1 / 2 0 1 4 6 4 . 4 1 0 1 6 1 4 7 C h e q u e A m o u n t - 1 6 1 . 5 9 0 0 2 2 4 6 S W I S H M A I N T E N A N C E L I M I T E D L 2 9 7 8 8 6 / E G P S D A T A F E E S 0 1 / 3 1 / 2 0 1 4 2 8 9 . 2 8 0 1 6 1 4 8 C h e q u e A m o u n t - 2 8 9 . 2 8 0 0 0 8 7 4 T E A M T R U C K C E N T R E S A 2 4 0 3 1 0 2 0 1 R E P A I R S - T R U C K 8 0 1 / 3 1 / 2 0 1 4 5 6 9 . 0 6 0 1 6 1 4 9 C h e q u e A m o u n t - 5 6 9 . 0 6 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 0 8 7 t o C h e q u e # 0 1 6 1 5 9 i n c l u . . . P a g e 1 0 5 o f 2 7 0 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 / 1 3 / 2 0 1 4 1 2 : 4 6 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 2 / 1 3 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 2 2 0 1 T H E L A W F I R M O F S I S K I N D S L L P 3 7 6 8 8 3 C l i e n t # 9 3 5 9 5 0 L E G A L S E R V I C E S 0 2 / 0 4 / 2 0 1 4 1 1 , 8 5 9 . 2 0 0 1 6 1 5 0 C h e q u e A m o u n t - 1 1 , 8 5 9 . 2 0 0 0 1 3 2 4 U N D E R H I L L B R O S 8 8 7 1 5 S N O W P L O W I N G 0 2 / 0 6 / 2 0 1 4 1 1 0 . 1 8 0 1 6 1 5 1 C h e q u e A m o u n t - 1 1 0 . 1 8 0 0 2 0 3 5 V A N C E C Z E R W I N S K I o g r a c o n f e r e n c e O G R A 0 1 / 2 3 / 2 0 1 4 9 3 0 . 0 0 0 1 6 1 5 2 C h e q u e A m o u n t - 9 3 0 . 0 0 C h e q u e R u n T o t a l - 2 4 1 , 9 7 5 . 9 7 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 0 8 7 t o C h e q u e # 0 1 6 1 5 9 i n c l u . . . P a g e 1 0 6 o f 2 7 0 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 / 1 4 / 2 0 1 4 8 : 5 7 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 2 / 1 4 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 2 2 7 0 E V O Q U A W A T E R T E C H N O L O G I E S 3 9 0 1 4 5 B I O X I D E , D R O P S 0 1 / 2 9 / 2 0 1 4 5 , 8 1 2 . 1 7 0 1 6 1 5 3 C h e q u e A m o u n t - 5 , 8 1 2 . 1 7 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S 1 - 1 7 5 6 5 4 G L O V E S 0 1 / 2 0 / 2 0 1 4 3 8 . 5 8 0 1 6 1 5 4 C h e q u e A m o u n t - 3 8 . 5 8 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 7 3 1 9 2 J E T P U M P 0 1 / 3 1 / 2 0 1 4 4 3 5 . 0 5 0 1 6 1 5 5 C h e q u e A m o u n t - 4 3 5 . 0 5 0 0 0 6 6 8 O N T A R I O M U N I C I P A L M A N A G E M E N T 2 0 1 4 a n n u a l r e n e w a l C M M A C C R E D I T A T I O N 0 1 / 0 3 / 2 0 1 4 1 2 5 . 0 0 0 1 6 1 5 6 C h e q u e A m o u n t - 1 2 5 . 0 0 0 0 0 9 2 5 T R I L L I U M R A I L W A Y C O M P A N Y P C K 3 0 5 2 S I G N A L S 0 1 / 0 1 / 2 0 1 4 6 5 4 . 5 0 0 1 6 1 5 7 C h e q u e A m o u n t - 6 5 4 . 5 0 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L . P . 1 8 1 0 2 7 1 0 6 1 / 2 " T E E 0 1 / 0 5 / 2 0 1 4 2 . 8 3 0 1 6 1 5 8 1 8 1 0 3 3 1 1 2 S A L T S E L E C T P L U S 0 1 / 3 0 / 2 0 1 4 6 4 . 3 4 0 1 6 1 5 8 C h e q u e A m o u n t - 6 7 . 1 7 0 0 1 0 1 5 W E A O 2 0 1 4 S y m p o s i u m C O N F E R E N C E 0 2 / 1 1 / 2 0 1 4 7 5 1 . 4 5 0 1 6 1 5 9 C h e q u e A m o u n t - 7 5 1 . 4 5 C h e q u e R u n T o t a l - 7 , 8 8 3 . 9 2 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 0 8 7 t o C h e q u e # 0 1 6 1 5 9 i n c l u . . . P a g e 1 0 7 o f 2 7 0 A D p c A N A D A RUN; FEB <20U NO:ApAYR0LLTEcH N 0 L 0 G I E s PAGE:1^29 D A I L Y u p D A T E R E p 0 R80RWc0MpANYT0ALs HST RES: 100057413RT0004MUNICIPALITY OF BAYHAM COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE:FEB 5, 2014 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY:FEB 7. 2014 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 11,177.95 11,177.95 34,858.31NR TAX FEDL TAX MR TAXPROV TAX PROV TAXEl CONT 2,510.01 2,510.01 7,706.79 El CDNTQPIP QPIPCAN PEN 5, 453. 0<i 5,^53.04 16,892.90 CAN PENQCPEN QC PENQCHSF QC HSFONEHT1,182.17 1,182.17 3,613.26 ON EHTMBHET MB METNL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 20,323.17 20,323.17 63,071.26 TOT STATS CHEQUES CHEQUESDEPOSITS41,568.55 ^1,568.55 125,802.97 DEPOSITSUS DEPS US DEPSDED DEPS DED DEPSSAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 41,568.55 <il,568.55 125.802.97 TOT NPAY RRSP RRSPRTIRTI TOT PAYROL 61,891.72 61,891.72 188,874.23 TOT PAYROL SERV CHRG 483.18 120.00 603.18 948.83 SERV CHRGHST78.(+1 78.41 123.34 HST GRAND TOT 62,453.31 120.00 62.573.31 189,946.40 GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGESALARIED WORKPAYS 17 30.26 HOURLY WORKPAYS 14 24.92 PAYROLL RUNS 52.02PAY ADVICE FOLD 31 7.75 COURIER FEE 1 IS.03 BASIC TAX FORMS 86 301.00TAX FORM RUN 39.99 YEAR-END DELIVERY I 12.71 DELIVERY SURCHARGE 1 1.50ANNUAL MAINTENANCE 120.00 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 603.18 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 62,573.31 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 0 8 7 t o C h e q u e # 0 1 6 1 5 9 i n c l u . . . P a g e 1 0 8 o f 2 7 0 ? ^ 4 ^ . b ^ / ^ F e b . 1 5 / 1 4 ^ / 3 D e a r m e m b e r s o f t h e C o u n c i l o r t o w h o m e v e r i t m a y c o n c e r n ; F i r s t o f f I w a n t t o s a y t h a t f o r t h e s i z e o f t h e v i l l a g e o f S t r a f f o r d v i l l e , I t h i n k w e h a v e a b e a u t i f u l p a r k a n d b a s e b a l l d i a m o n d . W e h a v e l i v e d o n C h a p e l S t r e e t f o r t w o s u m m e r s n o w . T h e f i r s t y e a r t h e r e w a s m o r e a c t i v i t y a t t h e d i a m o n d b u t t h i s p a s t s u m m e r w e n o t i c e d t h a t t h e d i a m o n d w a s n o t l o n g e r b e i n g u s e d e x c e p t t h e o d d t i m e s o m e p r a c t i c e s t o o k p l a c e t h e r e o r j u s t c a s u a l g a m e s . M y s o n a n d I p l a y e d c a t c h t h e r e m a n y t i m e s t h r o u g h o u t t h e s u m m e r . w o u l d l i k e t o r e q u e s t u s e o f t h e m a i n b a s e b a l l d i a m o n d e v e r y F r i d a y f r o m e a r l y s p r i n g t o l a t e f a l l . A g r o u p o f d a d s , m a n y o f t h e m r e s i d e n t s o f B a y h a m , w o u l d l i k e t o t a k e a g r o u p o f o u r k i d s t o t h e d i a m o n d a n d t e a c h t h e m t h e i n s a n d c u t s o f b a s e b a l l . W e w o u l d p r o b a b l y n e e d i t f r o m 7 : 0 0 - 9 : 0 0 p m b u t p o s s i b l y l a t e r s o w e m a y o r m a y n o t n e e d u s e o f t h e l i g h t s . S o m e m a y h a v e p l a y e d o n a t e a m i n t h e p a s t b u t m a n y h a v e n o t . T h i s w o u l d b e a n i n f o r m a l g r o u p l e a r n i n g t o p l a y b a s e b a l l , n o t a l e a g u e o r a n o f f i c i a l t e a m . I f y o u c o u l d c o n s i d e r t h i s m a t t e r a n d r e s p o n d t o u s , w o u l d b e g r e a t l y a p p r e c i a t e d . ^ B e n R e d d e k o p p ^ ^ ^ C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 1 5 , 2 0 1 4 f r o m B e n R e d d e k o p p r e . . . P a g e 1 0 9 o f 2 7 0 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M E M O R A N D U M D A T E : D E C E M B E R 2 , 2 0 1 3 T O : M a y o r a n d C o u n c i l F R O M : L y n d a M i l l a r d , C l e r k R E : H o w a r d S t r e e t N a m e C h a n g e N U M B E R : C 2 0 1 3 - 0 9 t h C o u n c i l w i l l r e c a l l t h a t a t t h e S e p t e m b e r 1 9 m e e t i n g s t a f f r e p o r t e d t h a t t h e r e w a s n o k n o w n p a r t i c u l a r s i g n i f i c a n c e t o t h e H o w a r d n a m e g i v e n t o t h e s t r e e t i n P o r t B u r w e l l , n o r h a d t h e s t r e e t b e e n f o r m a l l y d e d i c a t e d a s a n o p e n r o a d a l l o w a n c e . A s r e s u l t o f C o u n c i l d i s c u s s i o n , C o u n c i l p a s s e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n : " . . . . T h a t t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i r e c t s t h a t s t a f f t a k e t h e n e c e s s a r y s t e p s t o a s s i g n a n d r e c o g n i z e t h e n a m e o f " S u b m a r i n e r ' s W a y " t o t h e s t r e e t c u r r e n t l y k n o w n a s H o w a r d S t r e e t i n P o r t B u r w e l l . " T h e p r o p e r t y i s c o n s i d e r e d a p r i v a t e r o a d a n d u n d e r s e c t i o n 4 8 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c 2 5 , a l o c a l m u n i c i p a l i t y m a y n a m e o r c h a n g e t h e n a m e o f a p r i v a t e r o a d a f t e r g i v i n g p u b l i c n o t i c e o f i t s i n t e n t i o n t o p a s s t h e b y - l a w t o d o s o . N o t i c e o f t h e p r o p o s e d n a m e c h a n g e w a s a d v e r t i s e d i n a l o c a l n e w s p a p e r o n W e d n e s d a y , t h A " _ - " N o v e m b e r 2 0 . A n y p e r s o n s w h o c l a i m e d t h e i r l a n d s w o u l d b e a d v e r s e l y a f f e c t e d b y d i e t h n a m e c h a n g e w e r e d i r e c t e d t o c o n t a c t t h e M u n i c i p a l O f f i c e n o l a t e r t h a n N o v e m b e r 2 9 . T o d a t e n o c o n c e r n s f r o m t h e p u b l i c h a v e b e e n r e c e i v e d . C o n c e r n s r a i s e d a n d d i s c u s s e d b y s t a f f w a s t h e a c t u a l l o n g l e n g t h o f t h e n a m e a n d t h e i n c l u s i o n o f t h e a p o s t r o p h e s a n d h o w i t m a y a f f e c t s i g n a g e , m a p p i n g , c o m m u n i c a t i o n d e v i c e s a n d p r o g r a m m i n g . S t a f f a g r e e d t h a t t h e a p o s t r o p h e b e r e m o v e d a n d t r u s t t h a t C o u n c i l w i l l s u p p o r t o u r d e c i s i o n . M e m o r a n d u m C 2 0 1 3 - 0 9 r e g a r d i n g " H o w a r d S t r e e t N a m e C h a n g e " . F i . . . P a g e 1 1 0 o f 2 7 0 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O 2 0 1 4 - 0 1 7 B E I N G A B Y - L A W T O R E P E A L B Y - L A W 2 0 1 2 - 1 2 5 , A N D T O A S S I G N N A M E S T O H I G H W A Y S , S T R E E T S A N D R O A D S I N C L U D I N G P R I V A T E R O A D S E S T T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R M U N I C I P A L E M E R G E N C Y A N D M A I N T E N A N C E P U R P O S E S . W H E R E A S S e c t i o n s 2 7 ( 1 ) a n d 4 8 o f t h e M u n i c i p a l A c t 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 p e r m i t s C o u n c i l s o f l o c a l m u n i c i p a l i t i e s t o p a s s b y - l a w s i n r e s p e c t o f a h i g h w a y a n d a p r i v a t e r o a d ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t e d a n d p a s s e d B y - l a w 2 0 1 2 - 1 2 5 o n D e c e m b e r 6 , 2 0 1 2 ; A N D W H E R E A S C o u n c i l n o w d e e m s i t e x p e d i e n t a n d n e c e s s a r y t o r q s e a l B y - l a w 2 0 1 2 - 1 2 5 ; A N D W H E R E A S C o u n c i l i s d e s i r o u s o f a s s i g n i n g n a m e s t o h i g h w a y s , s t r e e t s a n d r o a d s , i n c l u d i n g p r i v a t e r o a d s f o r m u n i c i p a l e m e r g e n c y a n d m a i n t e n a n c e p u r p o s e s ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m r e c o g n i z e s t h a t " H o w a r d S t r e e t " i n P o r t B u r w e l l i s n o t a p u b l i c r o a d a l l o w a n c e b u t r a t h e r a p r i v a t e r o a d ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s b e e n p e t i t i o n e d b y t h e p u b l i c t o r e n a m e t h e s a i d p r i v a t e r o a d a n d h a s d i r e c t e d t h a t t h e n e c e s s a r y s t e p s b e t a k e n t o c h a n g e t h e n a m e f r o m " H o w a r d S t r e e t " t o " S u b m a r i n e r s W a y " ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o e n a c t a b y - l a w t h a t w i l l a s s i g n n a m e s t o h i g h w a y s , s t r e e t s a n d r o a d s , i n c l u d i n g p r i v a t e r o a d s f o r m u n i c i p a l e m e r g e n c y a n d m a i n t e n a n c e p u r p o s e s ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 1 2 5 b e h e r e b y r e p e a l e d ; 2 . T H A T t h e n a m e o f t h e p r i v a t e r o a d i n P o r t B u r w e l l k n o w n a s H o w a r d S t r e e t b e c h a n g e d t o S u b m a r i n e r s W a y ; 3 . T H A T f o r m u n i c i p a l p u r p o s e s , B y - l a w N o . 2 0 1 4 - 0 1 7 , i n c l u d i n g a l l m u n i c i p a l r o a d n a m e s i d e n t i f i e d i n S c h e d u l e s " A " t h r o u g h S c h e d u l e " E " a n d a t t a c h e d h e r e t o a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - l a w s h a l l b e e n a c t e d a n d p a s s e d ; 4 . T H A T t h i s Q y - l s w s h a l l b e r e f e r r e d t o a s " T h e 2 0 1 4 M u n i c i p a l R o a d N a m e B y - l a w " ; M e m o r a n d u m C 2 0 1 3 - 0 9 r e g a r d i n g " H o w a r d S t r e e t N a m e C h a n g e " . F i . . . P a g e 1 1 1 o f 2 7 0 3 o f 9 S C H E D U L E " A " T O B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 1 7 N a m e L o c a t i o n / D e s c n o t i o n A l w a r d S t r e e t N P t . L o t 1 2 6 , C o n c e s s i o n 6 S T R , S t r a f f o r d v i l l e A r t h u r S t r e e t P l a n 2 7 9 - S t r a f f o r d v i l l e B a l d w i n L i n e B e t w e e n C o n c e s s i o n N o r t h G o r e & C o n c e s s i o n 8 L o t s 1 3 - 1 4 B a l l L i n e B e t w e e n N o r t h G o r e & C o n c e s s i o n 7 N . T . R . i n L o t 1 2 1 B a r z o R o a d C o n c e s s i o n 1 0 , B e t w e e n L o t 2 0 & 2 1 B a y h a m D r i v e C o n c e s s i o n s 9 , 1 0 & 1 1 , L o t 2 0 - 2 5 B a y h a m N o r f o l k B o u n d a r y R o a d F r o m H e r i t a g e L i n e n o r t h t o P l a n k R o a d , C o n . 7 N T R , L o t l 3 6 , C o n . 8 , L o t 2 8 a n d C o n 9 L o t s 2 5 - 2 8 B e a t t i e R o a d C o n c e s s i o n 6 S . T . R . , B e t w e e n L o t s 1 1 3 & 1 1 4 B e s t L i n e B e t w e e n C o n 9 & C o n . 1 0 L o t s 1 - 1 5 , 9 f h C o n c e s s i o n , f o r m e r M a i n S t r e e t , P l a n 9 7 - C o r i n t h B l a c k B r i d g e L i n e B e t w e e n N . G o r e & C o n 8 , L o t 1 9 - 2 0 ) B o g u s R o a d C o n c e s s i o n 4 , B e t w e e n L o t 1 3 & 1 4 B r o w n R o a d C o n c e s s i o n s 1 , 2 & 3 , B e t w e e n L o t 1 0 & 1 1 C a r s o n L i n e B e t w e e n C o n c e s s i o n 9 & 1 0 , - L o t 1 6 - 2 5 , S o u t h o f H i g h w a y 3 C h u r c h S t r e e t P l a n 2 2 - R i c h m o n d C h u t e L i n e C o n c e s s i o n 3 , L o t 1 4 - 2 0 i C l a r k e R o a d C o n c e s s i o n 1 & 2 , B e t w e e n L o t 1 8 & 1 9 C o y l e R o a d S . G o r e b e t w e e n L o t 1 3 3 & 1 3 4 C o n 6 - 8 L o t s 2 5 - 2 8 C r e e k R o a d C o n c e s s i o n 3 , B e t w e e n L o t 1 0 & 1 1 t h r o u g h 1 2 C s i n o s R o a d C o n c e s s i o n 1 , B e t w e e n L o t 1 6 & 1 7 D e n n i s R o a d C o n c e s s i o n 3 & 4 , B e t w e e n L o t 6 & 7 D o n n e l l y D r i v e P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v i l l e D u k e S t r e e t P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v i l l e E a s t S t r e e t P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v i U e E l g i n S t r e e t P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v i l l e E l l i o t t R o a d C o n c e s s i o n 1 0 & 1 1 , B e t w e e n L o t 1 5 & 1 6 , N o r t h o f H i g h w a y 3 F i f t h S t r e e t P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v i U e F i r s t S t r e e t P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v i U e F o u r t h S t r e e t P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v - e G a m e r R o a d C o n . 6 S . T . R . L o t s 1 2 6 & 1 2 7 , S o u t h G o r e L o t 1 8 G a m h a m S t r e e t S t r a f f o r d v i l l e G e o r g e S t r e e t P l a n 9 7 - C o r i n t h G l e n E r i e L i n e B e t w e e n C o n . 1 & C o n . 2 , L o t 1 3 - 2 8 G o d b y R o a d C o n c e s s i o n 1 , 2 & 3 , B e t w e e n L o t 2 5 & 2 6 G o s h e n R o a d C o n c e s s i o n 9 , L o t 2 6 G r e e n L i n e B e t w e e n C o n . 1 0 & 1 1 , L o t s 9 - 1 9 G r e g s o n R o a d C o n c e s s i o n 5 , B e t w e e n L o t 6 & 8 M e m o r a n d u m C 2 0 1 3 - 0 9 r e g a r d i n g " H o w a r d S t r e e t N a m e C h a n g e " . F i . . . P a g e 1 1 2 o f 2 7 0 5 o f 9 S C H E D U L E " A " T O B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 1 7 c o n t i n u e d T h i r d S t r e e t P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v i U e T o l l G a t e R o a d C o n . 2 - 5 C o n . S o u t h G o r e C o n . N o r t h G o r e , B e t w e e n L o t s 1 2 8 & 1 2 9 B e t w e e n L o t s 2 0 & 2 1 , C o n . 6 S . T . R . C o n . 7 N . T . R . T r a v i s S t r e e t P l a n 2 5 8 - E d e n T u n n e l L i n e B e t w e e n C o n . 2 & C o n . 3 , L o t 1 5 - 2 8 V i e n n a L i n e B e t w e e n C o n . 2 & C o n . 3 , L o t 1 - 1 3 V i n c e n t L i n e B e t w e e n C o n 7 N . T . R . & C o n . 8 , L o t 2 6 - 2 8 W a r d w a l k L i n e C o n c e s s i o n 6 , L o t 1 2 6 i n S t r a f f o r d v i l l e W e s t S t r e e t P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v i l l e W o o d w o r t h R o a d C o n e 1 , 2 , & 3 , B e t w e e n L o t 5 & 6 M e m o r a n d u m C 2 0 1 3 - 0 9 r e g a r d i n g " H o w a r d S t r e e t N a m e C h a n g e " . F i . . . P a g e 1 1 3 o f 2 7 0 7 o f 9 S C H E D U L E " C " T O B Y - L A W N 0 . 2 0 1 4 - 0 1 7 P R O V I N C I A L H I G H W A Y N a m e L o c a t i o n / D e s c r i n t i o n T a l b o t L i n e H i g h w a y 3 , C o n . 7 N . T . R , L o t 1 0 9 - C o n . 1 1 , L o t 2 0 M e m o r a n d u m C 2 0 1 3 - 0 9 r e g a r d i n g " H o w a r d S t r e e t N a m e C h a n g e " . F i . . . P a g e 1 1 4 o f 2 7 0 9 o f 9 S C H E D U L E " E " T O B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 1 7 V I L L A G E O F P O R T B U R W E L L N a m e A d d i s o n S t r e e t B o d s w o r t h L a n e B r i d g e S t r e e t B r o c k S t r e e t B u r w e l l S t r e e t C h a t h a m S t r e e t C o w p e r S t r e e t E l i z a b e t h S t r e e t E r i e u s S t r e e t F a y S t r e e t H a g e r m a n S t r e e t H a n n a h S t r e e t H o m e r S t r e e t H u r l e y L a n e L i b b y e A v e n u e L i b b y e S t r e e t M a c N e i l C o u r t M c C o r d L a n e ( p r i v a t e ) M i l t o n S t r e e t N e w t o n S t r e e t P i t t S t r e e t R o b i n s o n S t r e e t S h a k e s p e a r e S t r e e t S o u t h e y S t r e e t S t r a c h a n S t r e e t S u b m a r i n e r s W a y T e n n y s o n S t r e e t V a l l e y L a n e V i c t o r i a S t r e e t W a t e r l o o S t r e e t W e l l i n g t o n S t r e e t W i l l i a m S t r e e t W i l s o n L a n e ( p r i v a t e ) M e m o r a n d u m C 2 0 1 3 - 0 9 r e g a r d i n g " H o w a r d S t r e e t N a m e C h a n g e " . F i . . . P a g e 1 1 5 o f 2 7 0 R i c h m o n d C o m m u n i t y D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t r . . . P a g e 1 1 6 o f 2 7 0 R i c h m o n d C o m m u n i t y D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t r . . . P a g e 1 1 7 o f 2 7 0 R i c h m o n d C o m m u n i t y D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t r . . . P a g e 1 1 8 o f 2 7 0 R i c h m o n d C o m m u n i t y D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t r . . . P a g e 1 1 9 o f 2 7 0 R i c h m o n d C o m m u n i t y D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t r . . . P a g e 1 2 0 o f 2 7 0 R i c h m o n d C o m m u n i t y D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t r . . . P a g e 1 2 1 o f 2 7 0 R i c h m o n d C o m m u n i t y D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t r . . . P a g e 1 2 2 o f 2 7 0 R i c h m o n d C o m m u n i t y D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t r . . . P a g e 1 2 3 o f 2 7 0 R i c h m o n d C o m m u n i t y D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t r . . . P a g e 1 2 4 o f 2 7 0 R i c h m o n d C o m m u n i t y D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t r . . . P a g e 1 2 5 o f 2 7 0 R i c h m o n d C o m m u n i t y D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t r . . . P a g e 1 2 6 o f 2 7 0 R i c h m o n d C o m m u n i t y D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t r . . . P a g e 1 2 7 o f 2 7 0 R i c h m o n d C o m m u n i t y D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t r . . . P a g e 1 2 8 o f 2 7 0 R i c h m o n d C o m m u n i t y D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t r . . . P a g e 1 2 9 o f 2 7 0 R i c h m o n d C o m m u n i t y D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t r . . . P a g e 1 3 0 o f 2 7 0 R i c h m o n d C o m m u n i t y D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t r . . . P a g e 1 3 1 o f 2 7 0 R i c h m o n d C o m m u n i t y D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t r . . . P a g e 1 3 2 o f 2 7 0 R i c h m o n d C o m m u n i t y D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t r . . . P a g e 1 3 3 o f 2 7 0 R i c h m o n d C o m m u n i t y D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t r . . . P a g e 1 3 4 o f 2 7 0 R i c h m o n d C o m m u n i t y D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t r . . . P a g e 1 3 5 o f 2 7 0 R i c h m o n d C o m m u n i t y D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t r . . . P a g e 1 3 6 o f 2 7 0 R i c h m o n d C o m m u n i t y D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t r . . . P a g e 1 3 7 o f 2 7 0 R i c h m o n d C o m m u n i t y D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t r . . . P a g e 1 3 8 o f 2 7 0 R i c h m o n d C o m m u n i t y D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t r . . . P a g e 1 3 9 o f 2 7 0 R i c h m o n d C o m m u n i t y D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t r . . . P a g e 1 4 0 o f 2 7 0 R i c h m o n d C o m m u n i t y D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t r . . . P a g e 1 4 1 o f 2 7 0 R i c h m o n d C o m m u n i t y D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t r . . . P a g e 1 4 2 o f 2 7 0 R i c h m o n d C o m m u n i t y D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t r . . . P a g e 1 4 3 o f 2 7 0 R i c h m o n d C o m m u n i t y D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t r . . . P a g e 1 4 4 o f 2 7 0 R i c h m o n d C o m m u n i t y D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t r . . . P a g e 1 4 5 o f 2 7 0 R i c h m o n d C o m m u n i t y D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t r . . . P a g e 1 4 6 o f 2 7 0 R i c h m o n d C o m m u n i t y D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t r . . . P a g e 1 4 7 o f 2 7 0 R i c h m o n d C o m m u n i t y D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t r . . . P a g e 1 4 8 o f 2 7 0 R i c h m o n d C o m m u n i t y D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t r . . . P a g e 1 4 9 o f 2 7 0 R i c h m o n d C o m m u n i t y D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t r . . . P a g e 1 5 0 o f 2 7 0 R i c h m o n d C o m m u n i t y D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t r . . . P a g e 1 5 1 o f 2 7 0 R i c h m o n d C o m m u n i t y D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t r . . . P a g e 1 5 2 o f 2 7 0 R i c h m o n d C o m m u n i t y D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t r . . . P a g e 1 5 3 o f 2 7 0 A s s e s s m e n t o f t h e W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m i n t h e V i l l a g e o . . . P a g e 1 5 4 o f 2 7 0 A s s e s s m e n t o f t h e W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m i n t h e V i l l a g e o . . . P a g e 1 5 5 o f 2 7 0 A s s e s s m e n t o f t h e W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m i n t h e V i l l a g e o . . . P a g e 1 5 6 o f 2 7 0 A s s e s s m e n t o f t h e W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m i n t h e V i l l a g e o . . . P a g e 1 5 7 o f 2 7 0 A s s e s s m e n t o f t h e W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m i n t h e V i l l a g e o . . . P a g e 1 5 8 o f 2 7 0 A s s e s s m e n t o f t h e W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m i n t h e V i l l a g e o . . . P a g e 1 5 9 o f 2 7 0 A s s e s s m e n t o f t h e W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m i n t h e V i l l a g e o . . . P a g e 1 6 0 o f 2 7 0 A s s e s s m e n t o f t h e W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m i n t h e V i l l a g e o . . . P a g e 1 6 1 o f 2 7 0 A s s e s s m e n t o f t h e W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m i n t h e V i l l a g e o . . . P a g e 1 6 2 o f 2 7 0 A s s e s s m e n t o f t h e W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m i n t h e V i l l a g e o . . . P a g e 1 6 3 o f 2 7 0 A s s e s s m e n t o f t h e W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m i n t h e V i l l a g e o . . . P a g e 1 6 4 o f 2 7 0 A s s e s s m e n t o f t h e W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m i n t h e V i l l a g e o . . . P a g e 1 6 5 o f 2 7 0 A s s e s s m e n t o f t h e W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m i n t h e V i l l a g e o . . . P a g e 1 6 6 o f 2 7 0 A s s e s s m e n t o f t h e W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m i n t h e V i l l a g e o . . . P a g e 1 6 7 o f 2 7 0 A s s e s s m e n t o f t h e W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m i n t h e V i l l a g e o . . . P a g e 1 6 8 o f 2 7 0 A s s e s s m e n t o f t h e W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m i n t h e V i l l a g e o . . . P a g e 1 6 9 o f 2 7 0 A s s e s s m e n t o f t h e W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m i n t h e V i l l a g e o . . . P a g e 1 7 0 o f 2 7 0 A s s e s s m e n t o f t h e W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m i n t h e V i l l a g e o . . . P a g e 1 7 1 o f 2 7 0 A s s e s s m e n t o f t h e W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m i n t h e V i l l a g e o . . . P a g e 1 7 2 o f 2 7 0 A s s e s s m e n t o f t h e W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m i n t h e V i l l a g e o . . . P a g e 1 7 3 o f 2 7 0 A s s e s s m e n t o f t h e W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m i n t h e V i l l a g e o . . . P a g e 1 7 4 o f 2 7 0 A s s e s s m e n t o f t h e W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m i n t h e V i l l a g e o . . . P a g e 1 7 5 o f 2 7 0 A s s e s s m e n t o f t h e W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m i n t h e V i l l a g e o . . . P a g e 1 7 6 o f 2 7 0 A s s e s s m e n t o f t h e W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m i n t h e V i l l a g e o . . . P a g e 1 7 7 o f 2 7 0 A s s e s s m e n t o f t h e W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m i n t h e V i l l a g e o . . . P a g e 1 7 8 o f 2 7 0 A s s e s s m e n t o f t h e W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m i n t h e V i l l a g e o . . . P a g e 1 7 9 o f 2 7 0 A s s e s s m e n t o f t h e W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m i n t h e V i l l a g e o . . . P a g e 1 8 0 o f 2 7 0 A s s e s s m e n t o f t h e W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m i n t h e V i l l a g e o . . . P a g e 1 8 1 o f 2 7 0 A s s e s s m e n t o f t h e W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m i n t h e V i l l a g e o . . . P a g e 1 8 2 o f 2 7 0 A s s e s s m e n t o f t h e W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m i n t h e V i l l a g e o . . . P a g e 1 8 3 o f 2 7 0 A s s e s s m e n t o f t h e W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m i n t h e V i l l a g e o . . . P a g e 1 8 4 o f 2 7 0 A s s e s s m e n t o f t h e W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m i n t h e V i l l a g e o . . . P a g e 1 8 5 o f 2 7 0 A s s e s s m e n t o f t h e W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m i n t h e V i l l a g e o . . . P a g e 1 8 6 o f 2 7 0 A s s e s s m e n t o f t h e W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m i n t h e V i l l a g e o . . . P a g e 1 8 7 o f 2 7 0 A s s e s s m e n t o f t h e W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m i n t h e V i l l a g e o . . . P a g e 1 8 8 o f 2 7 0 A s s e s s m e n t o f t h e W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m i n t h e V i l l a g e o . . . P a g e 1 8 9 o f 2 7 0 S t r a f f o r d v i l l e S e w a g e a n d W a t e r P r o j e c t s C l a s s E n v i r o n m e n t a l . . . P a g e 1 9 0 o f 2 7 0 S t r a f f o r d v i l l e S e w a g e a n d W a t e r P r o j e c t s C l a s s E n v i r o n m e n t a l . . . P a g e 1 9 1 o f 2 7 0 S t r a f f o r d v i l l e S e w a g e a n d W a t e r P r o j e c t s C l a s s E n v i r o n m e n t a l . . . 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P a g e 2 3 4 o f 2 7 0 S t r a f f o r d v i l l e S e w a g e a n d W a t e r P r o j e c t s C l a s s E n v i r o n m e n t a l . . . P a g e 2 3 5 o f 2 7 0 S t r a f f o r d v i l l e S e w a g e a n d W a t e r P r o j e c t s C l a s s E n v i r o n m e n t a l . . . P a g e 2 3 6 o f 2 7 0 S t r a f f o r d v i l l e S e w a g e a n d W a t e r P r o j e c t s C l a s s E n v i r o n m e n t a l . . . P a g e 2 3 7 o f 2 7 0 S t r a f f o r d v i l l e S e w a g e a n d W a t e r P r o j e c t s C l a s s E n v i r o n m e n t a l . . . P a g e 2 3 8 o f 2 7 0 S t r a f f o r d v i l l e S e w a g e a n d W a t e r P r o j e c t s C l a s s E n v i r o n m e n t a l . . . P a g e 2 3 9 o f 2 7 0 S t r a f f o r d v i l l e S e w a g e a n d W a t e r P r o j e c t s C l a s s E n v i r o n m e n t a l . . . P a g e 2 4 0 o f 2 7 0 S t r a f f o r d v i l l e S e w a g e a n d W a t e r P r o j e c t s C l a s s E n v i r o n m e n t a l . . . P a g e 2 4 1 o f 2 7 0 S t r a f f o r d v i l l e S e w a g e a n d W a t e r P r o j e c t s C l a s s E n v i r o n m e n t a l . . . P a g e 2 4 2 o f 2 7 0 S t r a f f o r d v i l l e S e w a g e a n d W a t e r P r o j e c t s C l a s s E n v i r o n m e n t a l . . . P a g e 2 4 3 o f 2 7 0 S t r a f f o r d v i l l e S e w a g e a n d W a t e r P r o j e c t s C l a s s E n v i r o n m e n t a l . . . P a g e 2 4 4 o f 2 7 0 S t r a f f o r d v i l l e S e w a g e a n d W a t e r P r o j e c t s C l a s s E n v i r o n m e n t a l . . . P a g e 2 4 5 o f 2 7 0 y D f ^ ^ t ^ * ^ l * d ^ l ^ ' ^ ' " ? t . " ^ i ^ / - ^ : ; T f 3 r i C D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 E F G ^ £ A N N U A L R E P O R T D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m N u m b e r : 2 6 0 0 0 4 7 3 5 D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m N a m e : P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m D r m k i n g - W a t e r S y s t e m O w n e r : P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m J o i n t B o a r d o f M a n a g e m e n t D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m C a t e g o r y : L a r g e M u n i c i p a l R e s i d e n t i a l P e r i o d b e i n g r e p o r t e d : J a n u a r y 1 s t t o D e c e m b e r 3 1 s t , 2 0 1 3 C o m p l e t e i f y o u r C a t e s o r v i s L a p s e M u n i c i p a l C o m p l e t e f o r a l l o t h e r C a t e g o r i e s . R e s i d e n t i a l o r S m a l l M u n i c i p a l R e s i d e n t i a l D o e s y o u r D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m s e r v e N u m b e r o f D e s i g n a t e d F a c i l i t i e s s e r v e d : m o r e t h a n 1 0 , 0 0 0 p e o p l e ? Y e s [ ] N o [ X ] I s y o u r a n n u a l r e p o r t a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c D i d y o u p r o v i d e a c o p y o f y o u r a n n u a l a t n o c h a r g e o n a w e b s i t e o n t h e I n t e r n e t ? r e p o r t t o a l l D e s i g n a t e d F a c i l i t i e s y o u Y e s [ X ] N o [ ] s e r v e ? Y e s [ N o [ ] L o c a t i o n w h e r e S u m m a r y R e p o r t r e q u i r e d u n d e r 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 S c h e d u l e 2 2 w i U b e N u m b e r o f I n t e r e s t e d A u t h o r i t i e s y o u a v a i l a b l e f o r i n s p e c t i o n . r e p o r t t o : T o w n s h i p o f M a l a h i d e O f f i c e D i d y o u p r o v i d e a c o p y o f y o u r a n n u a l 8 7 J o h n S t r e e t r e p o r t t o a l l I n t e r e s t e d A u t h o r i t i e s y o u A y l m e r , O N N 5 H 2 C 3 r e p o r t t o f o r e a c h D e s i g n a t e d F a c i l i t y ? Y e s [ ] N o [ ] L i s t a l l D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m s ( i f a n y ) , w h i c h r e c e i v e a l l o f t h e i r d r i n k i n g w a t e r f r o m y o u r s y s t e m : D r i n k i n g W a t e r S y s t e m N a m e D r i n k i n g W a t e r S y s t e m N u m b e r M a l a h i d e D i s t r i b u t i o n S y s t e m 2 6 0 0 0 4 7 7 4 B a y h a m D i s t r i b u t i o n S y s t e m 2 6 0 0 0 4 7 4 8 D i d y o u p r o v i d e a c o p y o f y o u r a n n u a l r e p o r t t o a l l D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m o w n e r s t h a t a r e c o n n e c t e d t o y o u a n d t o w h o m y o u p r o v i d e a l l o f i t s d r i n k i n g w a t e r ? Y e s P C ] N o [ ] D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n s P a g e 1 o f 4 ( P I B S 4 4 3 5 e 0 1 ) D e c e m b e r 2 0 1 1 P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m J o i n t B o a r d . . . P a g e 2 4 6 o f 2 7 0 ^ * ^ . ^ - - I * - r ' ^ r r ^ ^ < . ^ ^ r T ' L S r S C D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 I n d i c a t e h o w y o u n o t i f i e d s y s t e m u s e r s t h a t y o u r a n n u a l r e p o r t i s a v a i l a b l e , a n d i s f r e e o f c h a r g e . [ X ] P u b l i c a c c e s s / n o t i c e v i a t h e w e b [ X ] P u b l i c a c c e s s / n o t i c e v i a G o v e r n m e n t O f f i c e [ ] P u b l i c a c c e s s / n o t i c e v i a a n e w s p a p e r [ X ] P u b l i c a c c e s s / n o t i c e v i a P u b l i c R e q u e s t [ ] P u b l i c a c c e s s / n o t i c e v i a a P u b l i c L i b r a r y [ ] P u b l i c a c c e s s / n o t i c e v i a o t h e r m e t h o d D e s c r i b e y o u r D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m T h e P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m t r a n s m i s s i o n m a i n e x t e n d s f r o m t h e E l g i n A r e a W a t e r T r e a t m e n t P l a n t s e r v i c i n g C e n t r a l E l g i n , M a l a h i d e a n d B a y h a m . T h e w a t e r m a i n s e r v e s a p p r o x i m a t e l y 2 7 0 d i r e c t c o i m e c t i o n s t o t h e s y s t e m . T e r t i a r y l i n e s a r e c o n n e c t e d t o t h e s y s t e m t h r o u g h m e t e r i n g c h a m b e r s . T h e e n t i r e s y s t e m s e r v i c e s a p p r o x i m a t e l y 3 0 0 0 p e o p l e . T h e s y s t e m h a s 4 0 s u b - s u r f a c e c h a m b e r s f o r i s o l a t i o n , m e t e r i n g , a i r r e l i e f a n d d r a m i n g . A l o n g t h e m a i n t h e r e a r e s a m p l e s t a t i o n s a n d h y d r a n t s f o r m o n i t o r i n g a n d f l u s h i n g . T h e P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S y s t e m i s c o n t r o l l e d a n d m o n i t o r e d b y t h e S C A D A s y s t e m . T h e r e i s a n e l e v a t e d s t o r a g e f a c i l i t y l o c a t e d o n N o v a S c o t i a L i n e , w h i c h i s c o n t r o l l e d b y t h e v a l v e h o u s e o n D e x t e r L i n e . T h i s T o w e r ( P o r t B u r w e l l T o w e r ) h a s a c a p a c i t y o f 1 5 1 8 m . T h e s y s t e m i s r e - c h l o r i n a t e d a t t w o l o c a t i o n s : t h e P o r t B u r w e l l T o w e r a n d L a k e v i e w R e - C h l o r i n a t i o n F a c i l i t y . T h e r e - c h l o r i n a t i o n f a c i l i t i e s c o n t a i n s o d i u m h y p o c h l o r i t e d o s i n g p u m p s c o n n e c t e d t o a P r o g r a m m a b l e L o g i c C o n t r o l l e r ( P L C ) , w i t h a f l o w p a c e d s i g n a l f r o m t h e f l o w m e t e r a n d c h l o r i n e a n a l y z e r f o r r e s i d u a l c o n t r o l b y t h e P L C . L i s t a l l w a t e r t r e a t m e n t c h e m i c a l s u s e d o v e r t h i s r e p o r t i n g p e r i o d S o d i u m H y p o c h l o r i t e 1 2 % D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n s P a g e 2 o f 4 ( P I B S 4 4 3 5 e 0 1 ) D e c e m b e r 2 0 1 1 P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m J o i n t B o a r d . . . P a g e 2 4 7 o f 2 7 0 f ^ ^ ^ - f f r F ^ - ^ / H C 2 H O D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 < . ^ s r . ^ I I W e r e a n y s i g n i f i c a n t e x p e n s e s i n c u r r e d t o ? P C ] I n s t a l l r e q u i r e d e q u i p m e n t [ X ] R e p a i r r e q u i r e d e q u i p m e n t [ X ] R e p l a c e r e q u i r e d e q u i p m e n t P l e a s e p r o v i d e a b r i e f d e s c r i p t i o n a n d a b r e a k d o w n o f m o n e t a r y e x p e n s e s i n c u r r e d - R q ) l a c e p r e s s u r e t r a n s m i t t e r s a t t h e V a l v e H o u s e ( $ 7 , 0 6 2 ) - R e p a i r E 0 3 8 f l o w m e t e r ( $ 2 7 7 ) - F i n a l u p g r a d e s t o E 0 3 8 c h a m b e r ( $ 1 , 3 5 9 ) - L e a k d e t e c t i o n ( $ 2 , 2 1 8 ) - A i r r e l e a s e v a l v e r e p l a c e m e n t i n E 0 1 5 , E 0 2 0 , E 0 2 2 , E 0 2 5 a n d E 0 2 8 ( $ 5 , 2 8 3 ) - C a t h o d i c p r o t e c t i o n r e p a i r s ( $ 1 , 5 5 9 ) - D e x t e r L i n e w a t e r m a i n r e p l a c e m e n t ( d u e t o L a k e E r i e b a n k e r o s i o n ) ( $ 5 6 , 5 8 8 ) - D e x t e r L i n e w a t e n n a i n r e p a i r ( $ 6 , 1 1 8 ) - S p a r e p a r t s : D R 1 8 p i p e , 1 2 " g a t e v a l v e . F o r d U l t r a F l e x c o u p l e r s ( $ 5 , 7 6 9 ) - R e p l a c e v a l v e s i n P B 0 1 ( $ 6 , 1 4 6 ) - R e p l a c e v a l v e s i n P B 0 2 ( $ 6 , 1 4 6 ) - R e p a i r s t o c h a m b e r E 0 2 2 ( $ 4 , 4 6 4 ) - R e p a i r s t o c h a m b e r E 0 0 4 ( $ 5 , 5 3 7 ) - R e p a i r s t o b u i l d i n g a n d d o o r a t L a k e v i e w R e c h l o r i n a t i o n B u i l d i n g ( $ 1 , 9 8 5 ) - R e p l a c e d a t a l o g g e r ( $ 3 , 5 0 0 ) - R e p a i r s t o c o n f i n e d s p a c e r e t r i e v a l e q u i p m e n t ( $ 1 , 2 1 8 ) - R e p l a c e s u m p p u m p i n E 0 3 8 ( $ 3 3 0 ) P r o v i d e d e t a i l s o n t h e n o t i c e s s u b m i t t e d i n a c c o r d a n c e w i t h s u b s e c t i o n 1 8 ( 1 ) o f t h e S a f e D r i n k i n g - W a t e r A c t o r s e c t i o n 1 6 - 4 o f S c h e d u l e 1 6 o f O . R e g . 1 7 0 / 0 3 a n d r e p o r t e d t o S p i l l s A c t i o n C e n t r e I n c i d e n t U n i t o f C o r r e c t i v e P a r a m e t e r R e s u l t C o r r e c t i v e A c t i o n D a t e M e a s u r e A c t i o n D a t e n / a n / a n / a n / a n / a n / a M i c r o b i o l o g i c a l t e s t i n g d o n e u n d e r t h e S c h e d u l e 1 0 , 1 1 o r 1 2 o f R e g u l a t i o n 1 7 0 / 0 3 , d u r i n g t h i s r e p o r t i n g p e r i o d . R a n g e o f E . C o l i R a n g e o f T o t a l N u m b e r N u m b e r R a n g e o f H P C O r F e c a l C o l i f o r m o f o f H P C R e s u l t s R e s u l t s R e s u l t s S a m p l e s S a m p l e s ( m i n # ) - ( m a x # ) ( m i n # ) - ( m a x # ) ( m i n # ) - ( m a x # ) D i s t r i b u t i o n 1 6 7 0 - 0 0 - 0 6 1 < 1 0 - > 2 0 0 0 D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n s P a g e 3 o f 4 ( P I B S 4 4 3 5 e 0 1 ) D e c e m b e r 2 0 1 1 P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m J o i n t B o a r d . . . P a g e 2 4 8 o f 2 7 0 r ^ t * p r . , ^ ^ d ^ / ^ n ^ ^ O D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 O p e r a t i o n a l t e s t i n g d o n e u n d e r S c h e d u l e 7 , 8 o r 9 o f R e g u l a t i o n 1 7 0 / 0 3 d u r i n g t h e p e r i o d c o v e r e d b y t h i s A n n u a l R e p o r t . N u m b e r o f N O T E . F o r R a n g e o f R e s u l t s G r a b U n i t o f M e a s u r e ( m i n # ) - ( m a x # ) c o n t i n u o u s S a m p l e s m o n i t o r s u s e 8 7 6 0 F r e e C h l o r i n e 3 6 8 0 . 3 0 - 2 . 1 6 m g / L a s t h e n u m b e r o f s a m p l e s . S u m m a r y o f a d d i t i o n a l t e s t i n g a n d s a m p l i n g c a r r i e d o u t i n a c c o r d a n c e w i t h t h e r e q u i r e m e n t o f a n a p p r o v a l , o r d e r o r o t h e r l e g a l i n s t r u m e n t D a t e o f l e g a l i n s t r u m e n t P a r a m e t e r D a t e S a m p l e d R e s u l t U n i t o f M e a s u r e i s s u e d n / a n / a n / a n / a n / a S u m m a r y o f l e a d t e s t i n g u n d e r S c h e d u l e 1 5 . 1 d u r i n g t h i s r e p o r t i n g p e r i o d ( a p p l i c a b l e t o t h e f o l l o w i n g d r i n k i n g w a t e r s y s t e m s ; l a r g e m u n i c i p a l r e s i d e n t i a l s y s t e m s , s m a l l m u n i c i p a l r e s i d e n t i a l s y s t e m s , a n d n o n - m u n i c J p a I y e a r - r o u n d r e s i d e n t i a l s y s t e m s ) N u m b e r o f R a n g e o f L e a d R e s u l t s U n i t o f N u m b e r o f L o c a t i o n T y p e S a m p l e s ( m i n # ) - ( m a x # ) M e a s u r e E x c e e d a n c e s P l u m b i n g n / a n / a n / a n / a D i s t r i b u t i o n n / a n / a n / a n / a S u m m a r y o f O r g a n i c p a r a m e t e r s s a m p l e d d u r i n g t h i s r e p o r t i n g p e r i o d o r t h e m o s t r e c e n t s a m p l e r e s u l t s P a r a m e t e r S a m p l e D a t e R e s u l t V a l u e U n i t E x c e e d a n c e o f M e a s u r e T H M 2 0 1 3 - 0 1 - 1 4 3 7 ^ g / L N o ( N O T E : s h o w l a t e s t a n n u a l a v e r a g e ) 2 0 1 3 - 0 4 - 0 9 2 8 2 0 1 3 - 0 7 - 0 8 4 1 2 0 1 3 - 1 0 - 0 7 5 6 A n n u a l A v g . = 4 0 . 5 L i s t a n y I n o r g a n i c o r O r g a n i c p a r a m e t e r ( s ) t h a t e x c e e d e d h a l f t h e s t a n d a r d p r e s c r i b e d i n S c h e d u l e 2 o f O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r Q u a l i t y S t a n d a r d s . P a r a m e t e r R e s u l t V a l u e U n i t o f M e a s u r e D a t e o f S a m p l e n / a n / a n / a n / a D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n s P a g e 4 o f 4 ( P I B S 4 4 3 5 e 0 1 ) D e c e m b e r 2 0 1 1 P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m J o i n t B o a r d . . . P a g e 2 4 9 o f 2 7 0 E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m J o i n t B o a r d o f M a n a g e . . . P a g e 2 5 0 o f 2 7 0 E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m J o i n t B o a r d o f M a n a g e . . . P a g e 2 5 1 o f 2 7 0 E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m J o i n t B o a r d o f M a n a g e . . . P a g e 2 5 2 o f 2 7 0 E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m J o i n t B o a r d o f M a n a g e . . . P a g e 2 5 3 o f 2 7 0 E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m J o i n t B o a r d o f M a n a g e . . . P a g e 2 5 4 o f 2 7 0 E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m J o i n t B o a r d o f M a n a g e . . . P a g e 2 5 5 o f 2 7 0 E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m J o i n t B o a r d o f M a n a g e . . . P a g e 2 5 6 o f 2 7 0 E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m J o i n t B o a r d o f M a n a g e . . . P a g e 2 5 7 o f 2 7 0 E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m J o i n t B o a r d o f M a n a g e . . . P a g e 2 5 8 o f 2 7 0 E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m J o i n t B o a r d o f M a n a g e . . . P a g e 2 5 9 o f 2 7 0 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O 2 0 1 4 - 0 1 7 B E I N G A B Y - L A W T O R E P E A L B Y - L A W 2 0 1 2 - 1 2 5 , A N D T O A S S I G N N A M E S T O H I G H W A Y S , S T R E E T S A N D R O A D S I N C L U D I N G P R I V A T E R O A D S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R M U N I C I P A L E M E R G E N C Y A N D M A I N T E N A N C E P U R P O S E S . W H E R E A S S e c t i o n s 2 7 ( 1 ) a n d 4 8 o f f h e M u n i c i p a l A c t 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 p e r m i t s C o u n c i l s o f l o c a l m u n i c i p a l i t i e s t o p a s s b y - l a w s i n r e s p e c t o f a h i g h w a y a n d a p r i v a t e r o a d ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f f h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t e d a n d p a s s e d B y - l a w 2 0 1 2 - 1 2 5 o n D e c e m b e r 6 , 2 0 1 2 ; A N D W H E R E A S C o u n c i l n o w d e e m s i t e x p e d i e n t a n d n e c e s s a r y t o r e p e a l B y - l a w 2 0 1 2 - 1 2 5 ; A N D W H E R E A S C o u n c i l i s d e s i r o u s o f a s s i g n i n g n a m e s t o h i g h w a y s , s t r e e t s a n d r o a d s , i n c l u d i n g p r i v a t e r o a d s f o r m u n i c i p a l e m e r g e n c y a n d m a i n t e n a n c e p u r p o s e s ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m r e c o g n i z e s t h a t " H o w a r d S t r e e t " i n P o r t B u r w e l l i s n o t a p u b l i c r o a d a l l o w a n c e b u t r a t h e r a p r i v a t e r o a d ; A N D W H E R E A S f h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s b e e n p e t i t i o n e d b y t h e p u b l i c t o r e n a m e t h e s a i d p r i v a t e r o a d a n d h a s d i r e c t e d t h a t t h e n e c e s s a r y s t e p s b e t a k e n t o c h a n g e t h e n a m e f r o m " H o w a r d S t r e e t " t o " S u b m a r m e r s W a y " ; A N D W H E R E A S f h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o e n a c t a b y - l a w t h a t w i l l a s s i g n n a m e s t o h i g h w a y s , s t r e e t s a n d r o a d s , i n c l u d i n g p r i v a t e r o a d s f o r m u n i c i p a l e m e r g e n c y a n d m a i n t e n a n c e p u r p o s e s ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 1 2 5 b e h e r e b y r e p e a l e d ; 2 . T H A T t h e n a m e o f t h e p r i v a t e r o a d i n P o r t B u r w e l l k n o w n a s H o w a r d S t r e e t b e c h a n g e d t o S u b m a r i n e r s W a y ; 3 . T H A T f o r m u n i c i p a l p u r p o s e s , B y - l a w N o . 2 0 1 4 - 0 1 7 , i n c l u d i n g a l l m u n i c i p a l r o a d n a m e s i d e n t i f i e d i n S c h e d u l e s " A " t h r o u g h S c h e d u l e " E " a n d a t t a c h e d h e r e t o a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - l a w s h a l l b e e n a c t e d a n d p a s s e d ; 4 . T H A T t h i s B y - l a w s h a l l b e r e f e r r e d t o a s " T h e 2 0 1 4 M u n i c i p a l R o a d N a m e B y - l a w " ; B y - L a w 2 0 1 4 - 0 1 7 A B y - L a w t o a s s i g n n a m e s t o H i g h w a y s , S t . . . P a g e 2 6 0 o f 2 7 0 2 o f 9 5 . A N D T R A T f h i s B y - l a w s h a l l b e i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n t h e d a t e o f i t s e n a c t m e n t . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E t h i s 2 0 t h d a y o f F e b r u a r y 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 4 - 0 1 7 A B y - L a w t o a s s i g n n a m e s t o H i g h w a y s , S t . . . P a g e 2 6 1 o f 2 7 0 3 o f 9 S C H E D U L E " A " T O B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 1 7 N a m e L o c a t i o n / D e s c r i D t i o n A l w a r d S t r e e t N P t . L o t 1 2 6 , C o n c e s s i o n 6 S T R , S t a - a f f o r d v i l l e A r t h u r S t r e e t P l a n 2 7 9 - S t r a f f o r d v i l l e B a l d w i n L i n e B e t w e e n C o n c e s s i o n N o r t h G o r e & C o n c e s s i o n 8 L o t s 1 3 - 1 4 B a l l L i n e B e t w e e n N o r t h G o r e & C o n c e s s i o n 7 N . T . R . i n L o t 1 2 1 B a r z o R o a d C o n c e s s i o n 1 0 , B e t w e e n L o t 2 0 & 2 1 B a y h a m D r i v e C o n c e s s i o n s 9 , 1 0 & 1 1 , L o t 2 0 - 2 5 B a y h a m N o r f o l k B o u n d a r y R o a d F r o m H e r i t a g e L i n e n o r t h t o P l a n k R o a d , C o n . 7 N T R , L o t l 3 6 , C o n . 8 , L o t 2 8 a n d C o n 9 L o t s 2 5 - 2 8 B e a t t i e R o a d C o n c e s s i o n 6 S . T . R . , B e t w e e n L o t s 1 1 3 & 1 1 4 B e s t L i n e B e t w e e n C o n 9 & C o n . 1 0 L o t s 1 - 1 5 , 9 f h C o n c e s s i o n , f o r m e r M a i n S t r e e t , P l a n 9 7 - C o n n t h B l a c k B r i d g e L i n e B e t w e e n N . G o r e & C o n 8 , L o t 1 9 - 2 0 B o g u s R o a d C o n c e s s i o n 4 , B e t w e e n L o t 1 3 & 1 4 B r o w n R o a d C o n c e s s i o n s 1 , 2 & 3 , B e t w e e n L o t 1 0 & 1 1 C a r s o n L i n e B e t w e e n C o n c e s s i o n 9 & 1 0 , L o t 1 6 - 2 5 , S o u t h o f H i g h w a y 3 C h u r c h S t r e e t P l a n 2 2 - R i c h m o n d C h u t e L i n e C o n c e s s i o n 3 , L o t 1 4 - 2 0 C l a r k e R o a d C o n c e s s i o n 1 & 2 , B e t w e e n L o t 1 8 & 1 9 C o y l e R o a d S . G o r e b e t w e e n L o t 1 3 3 & 1 3 4 C o n 6 - 8 L o t s 2 5 - 2 8 C r e e k R o a d C o n c e s s i o n 3 , B e t w e e n L o t 1 0 & 1 1 t h r o u g h 1 2 C s i n o s R o a d C o n c e s s i o n 1 , B e t w e e n L o t 1 6 & 1 7 D e n n i s R o a d C o n c e s s i o n 3 & 4 , B e t w e e n L o t 6 & 7 D o n n e l l y D r i v e P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v i l l e D u k e S t r e e t P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v i l l e E a s t S t r e e t P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v i l l e E l g i n S t r e e t P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v i U e E l l i o t t R o a d C o n c e s s i o n 1 0 & 1 1 , B e t w e e n L o t 1 5 & 1 6 , N o r t h o f H i g h w a y 3 F i f t h S t r e e t P l a n 2 0 5 - S t r a f F o r d v i l l e F i r s t S t r e e t P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v i l l e F o u r t h S t r e e t P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v i U e G a m e r R o a d C o n . 6 S . T . R . L o t s 1 2 6 & 1 2 7 , S o u t h G o r e L o t 1 8 G a m h a m S t r e e t S t r a f f o r d v i l l e G e o r g e S t r e e t P l a n 9 7 - C o r i n t h G l e n E r i e L i n e B e t w e e n C o n . 1 & C o n . 2 , L o t 1 3 - 2 8 G o d b y R o a d C o n c e s s i o n 1 , 2 & 3 , B e t w e e n L o t 2 5 & 2 6 G o s h e n R o a d C o n c e s s i o n 9 , L o t 2 6 G r e e n L i n e B e t w e e n C o n . 1 0 & 1 1 , L o t s 9 - 1 9 G r e g s o n R o a d C o n c e s s i o n 5 , B e t w e e n L o t 6 & 8 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 1 7 A B y - L a w t o a s s i g n n a m e s t o H i g h w a y s , S t . . . P a g e 2 6 2 o f 2 7 0 4 o f 9 S C H E D U L E " A " T O B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 1 7 c o n t i n u e d G r a y S t r e e t P l a n 2 5 8 - E d e n H a r m o n y A c r e s L i n e B e t w e e n C o n . 8 & N o r t h G o r e L o t s 1 - 3 , W e s t o f L i t t l e J e r r y C r e e k H e n r y S t r e e t P l a n 9 7 - C o r i n t h H e s c h S t r e e t S t r a f f o r d v i l l e H o o v e r V a l l e y R o a d C o n c e s s i o n N T R L o t 1 1 2 H o w e y L i n e N o r t h G o r e , L o t s 2 0 - 2 2 , C o n . 7 N . T . R . L o t s 1 3 0 - 1 3 3 J a c k s o n L i n e B e t w e e n C o n . 5 & S . G o r e , L o t 6 - 2 8 J a m e s L i n e B e t w e e n C o n . 4 & 5 , L o t s 1 - 3 J a m e s S t r e e t P l a n 2 2 - R i c h m o n d J o h n S t r e e t P l a n 2 2 - R i c h m o n d L a m e r s L i n e B e t w e e n S . G o r e & C o n . 6 , L o t 1 2 9 - 1 3 6 L i g h t L i n e B e t w e e n C o n . 3 & C o n . 4 , L o t 1 0 - 2 8 M a i n S t r e e t M a i n S t r e e t P l a n 2 0 5 , S t r a f f o r d v U l e M a p l e G r o v e L i n e B e t w e e n C o n c e s s i o n 8 & N o r t h G o r e , N T R L o t s 1 1 7 - 1 2 0 N o r t h G o r e L o t s 1 2 - 2 0 M c Q u i g g a n L i n e C o n c e s s i o n 3 , L o t s 4 & 5 M i t c h e l l R o a d C o n c e s s i o n 6 - C o n c e s s i o n 5 , B e t w e e n L o t s 1 1 8 & 1 1 9 M u r r a y R o a d C o n c e s s i o n 9 B e t w e e n L o t s 1 3 & 1 4 O l d C h a p e l S t r e e t P l a n 2 0 5 , S t r a f f o r d v i l l e , f o r m e r l y C h a p e l S t r e e t O l d M i l l L i n e P l a n 1 7 , C o n c e s s i o n 3 , L o t 1 4 , 1 5 , f o r m e r l y S m i t h L i n e O r a n g e H a l l R o a d C o n c e s s i o n 8 , L o t 2 8 O r c h a r d L i n e C o n c e s s i o n 1 , N o r t h P a r t L o t s 1 0 & 1 1 O t t e r g a t e L i n e B e t w e e n C o n . 8 & N o r t h G o r e L o t s 3 - 1 0 , e a s t o f L i t t l e J e r r y C r e e k a n d w e s t o f B i g O t t e r C r e e k O w l C a g e R o a d C o n c e s s i o n 5 , B e t w e e n L o t 2 3 & 2 4 P e t e r s C o u r t C o n c e s s i o n 8 L o t 7 , N o r t h H a l l P r e s s e y R o a d R o a d B e t w e e n B a y h a m & S o u t h - W e s t O x f o r d , L o t s 1 - 1 9 R i d g e L i n e C o n c e s s i o n 8 , L o t 2 1 - 2 4 S a n d y t o w n R o a d C o n . S . T . R . 6 , N . T . R . 7 , L o t 1 2 3 , 1 2 4 , N o r t h G o r e & 8 , L o t 1 6 , f o r m e r l y C e n t e n n i a l A v e n u e S a x t o n R o a d C o n c e s s i o n 1 , B e t w e e n L o t 3 & 4 S c h a f e r R o a d C o n c e s s i o n 9 , B e t w e e n L o t 2 5 & 2 6 S e c o n d S t r e e t P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v i l l e S h a d y L a n e P t . L o t 6 , C o n c e s s i o n 8 S h o r t S t r e e t F o r m e r E a s t S t . b e t w e e n S e c o n d S t . . & T h i r d S t . P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v i l l e S o m e r s R o a d C o n c e s s i o n 1 1 t o C o u n t y R o a d 4 4 B e t w e e n L o t s 1 0 & 1 1 S o p e r R o a d P l a n 1 7 , C o n c e s s i o n 3 , N P t L o t 1 5 , f o r m e r l y C e n t r e R o a d S p r i n g e r H i l l R o a d C o n c e s s i o n 1 0 - C o n c e s s i o n 6 S . T . R . , B a y h a m M a l a h i d e T o w n l i n e S t a f f o r d R o a d C o n . 1 & 2 , B e t w e e n L o t 2 0 & 2 1 , S o u t h o f L i t t l e O t t e r C r e e k S t e w a r t R o a d C o n c e s s i o n 7 , B e t w e e n L o t s 1 2 0 - 1 2 3 T e a l l N e v i l l R o a d C o n c e s s i o n 2 , B e t w e e n L o t 1 5 & 1 6 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 1 7 A B y - L a w t o a s s i g n n a m e s t o H i g h w a y s , S t . . . P a g e 2 6 3 o f 2 7 0 5 o f 9 S C H E D U L E " A " T O B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 1 7 c o n t i n u e d T h i r d S t r e e t P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v i l l e T o l l G a t e R o a d C o n . 2 - 5 C o n . S o u t h G o r e C o n . N o r t h G o r e , B e t w e e n L o t s 1 2 8 & 1 2 9 B e t w e e n L o t s 2 0 & 2 1 , C o n . 6 S . T . R . C o n . 7 N . T . R . T r a v i s S t r e e t P l a n 2 5 8 - E d e n T u n n e l L i n e B e t w e e n C o n . 2 & C o n . 3 , L o t 1 5 - 2 8 V i e n n a L i n e B e t w e e n C o n . 2 & C o n . 3 , L o t 1 - 1 3 V i n c e n t L i n e B e t w e e n C o n 7 N . T . R . & C o n . 8 , L o t 2 6 - 2 8 W a r d w a l k L i n e C o n c e s s i o n 6 , L o t 1 2 6 i n S t r a f f b r d v i l l e W e s t S t r e e t P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v i l l e W o o d w o r t h R o a d C o n e 1 , 2 , & 3 , B e t w e e n L o t 5 & 6 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 1 7 A B y - L a w t o a s s i g n n a m e s t o H i g h w a y s , S t . . . P a g e 2 6 4 o f 2 7 0 6 o f 9 S C H E D U L E " B " T O B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 1 7 E L G I N C O U N T Y R O A D S N a m e L o c a t i o n / D e s c r i n t i o n C a l t o n L i n e E l g i n C o u n t y R o a d 4 5 , C o n c e s s i o n 4 - 5 , L o t s 1 - 2 8 C h a t h a m S t r e e t E l g i n C o u n t y R o a d 3 9 , P o r t B u r w e l l C u l l o d e n R o a d E l g i n C o u n t y R o a d 4 6 , B e t w e e n L o t s 1 1 3 & 1 1 4 , C o n . 7 , t o C o n . N o r t h G o r e a n d C o n . N o r t h G o r e t o C o n c e s s i o n 1 0 , B e t w e e n L o t s 5 & 6 , E d e n L i n e E l g i n C o u n t y R o a d 4 4 , B e t w e e n C o n . 8 & C o n . 9 , L o t 1 - 2 8 , f o r m e r l y F i r s t S t r e e t , P l a n 2 5 8 - E d e n E l g i n C o u n t y R o a d 5 5 E l g i n C o u n t y R o a d 5 5 , F r o m L a k e s h o r e L i n e n o r t h t o H e r i t a g e L i n e , b e t w e e n B a y h a m & N o r f o l k C o u n t y E m e r s o n D r i v e & F u l t o n S t r e e t E l g i n C o u n t y R o a d 4 1 , V i e n n a H e r i t a g e L i n e E l g i n C o u n t y R o a d 3 8 , B e t w e e n C o n . 6 S . T . R . a n d C o n . 7 N . T . R . L o t s 1 0 9 - 1 3 6 , f o r m e r l y T a l b o t R o a d , P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v i l l e L a k e s h o r e L i n e E l g i n C o u n t y R o a d 4 2 E a s t o f P o r t B u r w e l l , C o n . 1 , L o t 1 4 - 2 8 N o v a S c o t i a L i n e E l g i n C o u n t y R o a d 4 2 - W e s t o f P o r t B u r w e l l , B e t w e e n C o n . 1 & C o n . 2 , L o t s 1 - 1 0 R i c h m o n d R o a d E l g i n C o u n t y R o a d 4 3 , C o n . 1 t o 5 & 6 S . T . R . , f o r m e r M i l l S t r e e t , P l a n 2 2 - R i c h m o n d , L o t s 1 - 1 1 2 N T R P l a n k R o a d E l g i n C o u n t y R o a d 1 9 , C o n . 1 - C o n . 9 , L o t s 1 2 - 2 5 a n d f o r m e r F r o n t S t r e e t , V i e n n a V i c t o r i a S t r e e t E l g i n C o u n t y R o a d 5 0 , P o r t B u r w e l l B y - L a w 2 0 1 4 - 0 1 7 A B y - L a w t o a s s i g n n a m e s t o H i g h w a y s , S t . . . P a g e 2 6 5 o f 2 7 0 7 o f 9 S C H E D U L E " C " T O B Y - L A W N 0 . 2 0 1 4 - 0 1 7 P R O V I N C I A L H I G H W A Y N a m e L o c a t i o n / D e s c r i D t i o n T a l b o t L i n e H i g h w a y 3 , C o n . 7 N . T . R , L o t 1 0 9 - C o n . 1 1 , L o t 2 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 1 7 A B y - L a w t o a s s i g n n a m e s t o H i g h w a y s , S t . . . P a g e 2 6 6 o f 2 7 0 8 o f 9 S C H E D U L E " D " T O B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 1 7 V I L L A G E O F V I E N N A N a m e A n n S t r e e t C e n t r e S t r e e t C h a p e l S t r e e t C h e s t n u t S t r e e t C o o m b e S t r e e t E d i s o n D r i v e E l m S t r e e t F u l t o n S t r e e t F r o n t S t r e e t K i n g S t . E a s t N o r t h S t r e e t O a k S t r e e t O t t e r S t r e e t P e a r l S t r e e t P i n e S b ' e e t Q u e e n S t r e e t S n o w S t r e e t U n i o n S t r e e t V i e n n a L i n e W a h i u t S t r e e t W a t e r S t r e e t B y - L a w 2 0 1 4 - 0 1 7 A B y - L a w t o a s s i g n n a m e s t o H i g h w a y s , S t . . . P a g e 2 6 7 o f 2 7 0 9 o f 9 S C H E D U L E " E " T O B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 1 7 V I L L A G E O F P O R T B U R W E L L N a m e A d d i s o n S t r e e t B o d s w o r t h L a n e B r i d g e S t r e e t B r o c k S t r e e t B u r w e l l S t r e e t C h a t h a m S t r e e t C o w p e r S t r e e t E l i z a b e t h S t r e e t E r i e u s S t r e e t F a y S t r e e t H a g e r m a n S t r e e t H a n n a h S t r e e t H o m e r S t r e e t H u r l e y L a n e L i b b y e A v e n u e L i b b y e S t r e e t M a c N e i l C o u r t M c C o r d L a n e ( p r i v a t e ) M i l t o n S t r e e t N e w t o n S t r e e t P i t t S t r e e t R o b i n s o n S t r e e t S h a k e s p e a r e S t r e e t S o u t h e y S t r e e t S t r a c h a n S t r e e t S u b m a r i n e r s W a y T e n n y s o n S t r e e t V a l l e y L a n e V i c t o r i a S t r e e t W a t e r l o o S t r e e t W e l l i n g t o n S t r e e t W i l l i a m S t r e e t W i l s o n L a n e ( p r i v a t e ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 1 7 A B y - L a w t o a s s i g n n a m e s t o H i g h w a y s , S t . . . P a g e 2 6 8 o f 2 7 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 1 7 A B y - L a w t o a s s i g n n a m e s t o H i g h w a y s , S t . . . P a g e 2 6 9 o f 2 7 0 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 1 8 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D F E B R U A R Y 2 0 , 2 0 1 4 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y . A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 2 0 , 2 0 1 4 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 2 0 t h d a y o f F e b r u a r y 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 4 - 0 1 8 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c . . . P a g e 2 7 0 o f 2 7 0