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HomeMy WebLinkAboutJune 19, 2014 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville, ON Council Chambers Thursday, June 19, 2014 7:00 p.m. 6:30 p.m. Committee of Adjustment Page 1. CALL TO ORDER 2. DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3. APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS 5 - 18 (a) Minutes of the regular meeting of Council held June 5, 2014. (b) Added Item(s) 4. DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1. Delegations (a) 7:05 p.m. - Rob Foster from Graham Scott Enns to present Municipality of Bayham Audited Finncial Statements for the year ending December 31, 2013. 2. Statements By Council 5. INFORMATION ITEMS 19 (a) Correspondence from Aylmer & East Elgin Agricultural Society regarding "Aylmer Fair". File: A01 20 - 24 (b) Correspondence dated May 21, 2014 from Pathways to Prosperity, a community planning advisory committee, regarding "Women's Economic Security - Elgin St. Thomas Community Report Card 2014". File: A01 25 - 28 (c) Bayham Harbourfront Committee minutes of meeting held May 13, 2014. File: C06 Page 1 of 207 Regular Council Agenda June 19, 2014 Page 29 - 38 (d) Bayham Historical Society minutes of meetings held January 9, February 13, March 13, April 10 and May 8, 2014. File: C06 39 - 45 (e) Long Point Region Conservation Authority Board of Directors minutes of meeting held May 7, 2014. File: C06 46 - 53 (f) Museums Bayham minutes of meetings held May 14 and June 11, 2014. File: C06 54 - 61 (g) South Central Ontario Region Economic Development Corporation minutes of meetings held April 24 and May 29, 2014. File: C06 62 - 63 (h) Correspondence dated June 6, 2014 from Township of Malahide regarding "Ontario Energy Board". File: C10 64 (i) Notice of Public Meeting from Norfolk County regarding "Proposed New Comprehensive Zoning By-Law". File: D14 65 - 71 (j) Correspondence dated June 11, 2014 from Union Gas regarding "Application with the Ontario Energy Board". File: E06 72 (k) Correspondence dated June 2, 2014 from Ministry of Agriculture and Food and Ministry of Rural Affairs regarding "Small Rural and Northern Municipal Infrastructure Fund". File: F11 73 (l) Multi Service Centre June 2014 E-Letter. File: M07 6. PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM 74 - 86 (a) Staff Report D2014-11 regarding "Tobler Site Plan Agreement". File: L04.TOBL 87 - 102 (b) Staff Report D2014-12 regarding "Juhasz Farms Consent Application E32/14". File: D10.14 Juhasz Farms Ltd. 103 - 117 (c) Staff Report D2014-13 regarding "Martin Consent Application E36/14". File: D10.14 Martin 118 - 127 (d) Staff Report D2014-14 regarding "Morse Consent Application E32/13". File: D10.13.MORSE Page 2 of 207 Regular Council Agenda June 19, 2014 Page 7. ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE 128 - 132 (a) Staff Report DR2014-007 regarding "Breedon Municipal Drain Award Contract". File: E09 133 - 145 (b) Staff Report DR2014-008 regarding "Phillips Drain 2014". File: E09 8. PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES 146 - 151 (a) Correspondence dated May 23, 2014 from Deb Travis, Rec Society and Paul Vyse, Optimist Club regarding "2014 Tub Daze, 30th Anniversary" and Staff Report P2014-011 regarding Optimist Noise Exemption". File: R06 / P01 9. FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL 152 - 163 (a) Cheque Register being Cheque #016762 to Cheque #016846 inclusive, except Cheque #016779 totaling $249,126.54 and Payroll Disbursements for the period ending June 8, 2014 totaling $110,184.87. 164 (b) Harbourfront Committee resolution approved at meeting held June 10, 2014 for Council consideration. File: C06 10. ENVIRONMENT 11. COMMITTEE OF THE WHOLE (a) In Camera. (b) Out of Camera. 12. BY-LAWS 165 - 167 (a) By-Law 2014-046 A Provisional By-Law to provide for drainage works (Mueller Municipal Drain 2014 third reading) 168 - 173 (b) By-Law 2014-062 A By-Law to authorize the execution of a lease agreement (Bradfield) 174 (c) By-Law 2014-067 A By-Law to further amend By-Law 2014- Page 3 of 207 Regular Council Agenda June 19, 2014 Page 001 (appointing members to boards and committees) 175 - 177 (d) By-Law 2014-068 A By-Law to authorize the execution of an agreement (Wall-Ex Inc.) 178 (e) By-Law 2014-069 A By-Law to amend By-Law 2009- 086 (Licence Refreshment Vehicles) 179 - 189 (f) By-Law 2014-070 A By-Law to authorize the execution of a Site Plan Agreement (Tobler) 190 - 192 (g) By-Law 2014-071 A By-Law to authorize the execution of an Easement Agreement (W. Morse) 193 - 195 (h) By-Law 2014-072 A By-Law to authorize the execution of an Easement Agreement (T & T Morse) 196 - 206 (i) By-Law 2014-074 A By-Law to authorize the execution of an agreement (Watson & Associates) 207 (j) By-Law 2014-073 A By-Law to confirm all actions of Council 13. ADJOURNMENT (a) Adjournment Page 4 of 207 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , O N C o u n c i l C h a m b e r s T h u r s d a y , J u n e 5 2 0 1 4 6 : 3 0 p . m . 7 : 3 0 p . m . - P u b l i c M e e t i n g - P l a n n i n g ( R e z o n i n g ) T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , J u n e 5 , 2 0 1 4 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r C l i f f E v a n i t s k i , C o u n c i l l o r s W a y n e C a s i e r , T o m S o u f h w i c k , a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r P a u l S h i p w a y a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M a r g a r e t U n d e r h i l l , P u b l i c W o r k s M a n a g e r V a n c e C z e r w i n s k i a n d W a t e r / W a s t e w a t e r O p e r a t i o n s M a n a g e r E d R o l o s o n w e r e i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e r e p o r t s . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 6 : 3 0 p . m . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F , A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S A N D C L O S E D S E S S I O N N o d i s c l o s u r e s o f p e c u n i a r y i n t e r e s t w e r e d e c l a r e d . ( a ) A d d e d I t e m ( s ) 2 0 1 4 - 2 7 5 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 1 o f P r o c e d u r a l B y - l a w 2 0 0 2 - 9 3 , R e p o r t P R 2 0 1 4 - 0 3 r e g a r d i n g a l e a s e a g r e e m e n t , c o n f i d e n t i a l M e m o C 2 0 1 4 - 1 8 r e g a r d i n g a n A g r e e m e n t o f P u r c h a s e a n d S a l e , B y - l a w s 2 0 1 4 - 0 6 5 a n d 2 0 1 4 - 0 6 6 b e a d d e d t o t h e a g e n d a a s i t e m s 9 ( i ) , 2 ( g ) , a n d 1 2 , r e s p e c t i v e l y . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) I n C a m e r a . 2 0 1 4 - 2 7 6 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T R A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 6 : 3 5 p . m . t o d i s c u s s : p e r s o n a l m a t t e r s a b o u t a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l , i n c l u d i n g m u n i c i p a l o r l o c a l . b o a r d e m p l o y e e s ; a p r o p o s e d o r p e n d i n g a c q u i s i t i o n o r d i s p o s i t i o n o f l a n d b y t h e m u n i c i p a l i t y o r . l o c a l b o a r d ; a d v i c e t h a t i s s u b j e c t t o s o l i c i t o r - c l i e n t p r i v i l e g e , i n c l u d i n g c o m m u n i c a t i o n s . n e c e s s a r y f o r t h a t p u r p o s e . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 5 , 2 0 1 4 . P a g e 5 o f 2 0 7 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 0 5 , 2 0 1 4 c ) C o n f i d e n t i a l v e r b a l r e p o r t r e g a r d i n g a d v i c e t h a t i s s u b j e c t t o s o l i c i t o r - c l i e n t p r i v i l e g e , i n c l u d i n g c o m m u n i c a t i o n s n e c e s s a r y f o r t h a t p u r p o s e . ( d ) C o n f i d e n t i a l v e r b a l r e p o r t r e g a r d i n g p e r s o n a l m a t t e r s a b o u t a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l , i n c l u d i n g m u n i c i p a l o r l o c a l b o a r d e m p l o y e e . ( e ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 , 2 0 1 4 . ( f ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g ' h e l d M a y 2 2 , 2 0 1 4 . ( g ) C o n f i d e n t i a l M e m o r a n d u m r e g a r d i n g a p r o p o s e d o r p e n d i n g a c q u i s i t i o n o r d i s p o s i t i o n o f l a n d b y t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . ( h ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 4 - 2 7 7 M o v e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 7 : 1 0 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 0 1 4 - 2 7 8 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l a c c e p t s t h e A g r e e m e n t o f P u r c h a s e a n d S a l e f o r p r o p e r t y l o c a t e d a t 2 9 W e l l i n g t o n S t r e e t , P o r t B u r w e l l a s p r o v i d e d b y r e a l e s t a t e a g e n t C h r i s D e C l a r k ; A N D T H A T B y - L a w 2 0 1 4 - 0 6 6 , b e i n g a b y - l a w t o a u t h o r i z e t h e M a y o r a n d C l e r k t o s i g n t h e n e c e s s a r y d o c u m e n t s t o c o m p l e t e t h e s a l e , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . ' C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S ( a ) M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 3 , 2 0 1 4 . 2 0 1 4 - 2 7 9 M o v e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g h e l d M a y 1 3 , 2 0 1 4 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 5 , 2 0 1 4 . 2 0 1 4 - 2 8 0 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 5 , 2 0 1 4 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 2 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 5 , 2 0 1 4 . P a g e 6 o f 2 0 7 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 0 5 , 2 0 1 4 ( c ) M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 2 2 , 2 0 1 4 . 2 0 1 4 - 2 8 1 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g h e l d M a y 2 2 , 2 0 1 4 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 4 . D E L E G A T I O N S , S T A T E M E N T S A N D U P D A T E S 1 . D E L E G A T I O N S ( a ) C o u r t n e y - B r o o k e L a u r i e a n d J o y D a w k i n s f r o m E l g i n S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h r e g a r d i n g " 2 0 1 3 N u t r i t i o u s F o o d B a s k e t R e p o r t " . F i l e : A 1 6 T h e d e l e g a t i o n p r o v i d e d a s h o r t v i d e o r e g a r d i n g " T h e R e a l C o s t o f E a t i n g W e l l i n S t . T h o m a s a n d E l g i n C o u n t y " . T h e v i d e o n o t e d t h e v a r i o u s a s p e c t s a n d f a c t o r s t h a t c o n t r i b u t e t o p o o r h e a l t h . A c c o r d i n g t o t h e s u r v e y , t h e 2 0 1 3 a v e r a g e w e e k l y c o s t o f t h e N u t r i t i o u s F o o d B a s k e t f o r a f a m i l y o f f o u r i n E l g i n C o u n t y w a s $ 1 8 4 . 9 5 . I n g e n e r a l , t h e l o w e r t h e f a m i l y i n c o m e , t h e p o o r e r t h e h e a l t h o f t h e m e m b e r s . F a m i l i e s w i t h l o w i n c o m e s h a v e d i f f i c u l t y p a y i n g f o r t h e b a s i c n e c e s s i t i e s a n d t h e a m o u n t o f i n c o m e a v a i l a b l e t o s p e n d o n h e a l t h y f o o d s i s c o m p r o m i s e d b y o t h e r d e m a n d s . T h e v i d e o i s a v a i l a b l e o n t h e E l g i n - S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h w e b s i t e a t h t t p : / / w w w . e l e i n h e a l t h . o n . c a 2 . S T A T E M E N T S B Y C O U N C I L C o u n c i l l o r C a s i e r a d v i s e d t h a t a d e m o n s t r a t i o n i s b e i n g c o n d u c t e d u n d e r f h e A l u s p r o g r a m a t 1 0 : 0 0 a . m . F r i d a y a t M & R O r c h a r d s . M a y o r E n s a n n o u n c e d t h a t E d i s o n F e s t i s b e i n g h e l d o n S a t u r d a y i n V i e n n a . 3 . U P D A T E S O N P R O J E C T S T h e r e w e r e n o u p d a t e s . 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 4 , 2 0 1 4 f r o m I n d e p e n d e n t E l e c f a i c i t y S y s t e m O p e r a t o r r e g a r d i n g " 2 0 1 3 A n n u a l R e p o r t " . ( F u l l R e p o r t A v a i l a b l e ) F i l e : A 0 1 ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 2 , 2 0 1 4 f r o m E l e a n o r M c M a h o n r e g a r d i n g " T a k e t h e A c t i v e C o m m u n i t i e s P l e d g e " . F i l e : A 0 1 ( c ) L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y M i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A p r i l 2 , 2 0 1 4 . F i l e : A 1 6 ( d ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 6 , 2 0 1 4 f r o m O n t a r i o E n e r g y B o a r d r e g a r d i n g " M u n i c i p a l R e s o l u t i o n s H y d r o O n e N e t w o r k s I n c " F i l e : C 1 0 P a g e 3 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 5 , 2 0 1 4 . P a g e 7 o f 2 0 7 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 0 5 , 2 0 1 4 ( e ) C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t C e r t i f i e d N o t i c e o f D e c i s i o n r e g a r d i n g " H e r m a n a n d J u s t i n a N e u d o r f . F i l e : C 1 3 ( ! ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 0 1 4 f r o m M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p a n d I m m i g r a t i o n r e g a r d i n g " S e n i o r A c h i e v e m e n t A w a r d " . F i l e : M 0 2 ( g ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 2 , 2 0 1 4 f r o m C o l l e g e o f P h y s i c i a n s a n d S u r g e o n s o f O n t a r i o r e g a r d i n g " C o u n c i l A w a r d H o n o u r i n g O u t s t a n d i n g O n t a r i o P h y s i c i a n s " . F i l e : M 0 2 ( h ) M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m C o n t r o l G r o u p m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a y 2 8 , 2 0 1 4 . F i l e : P 0 3 ( i ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 , 2 0 1 4 f r o m O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e r e g a r d i n g " M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g P e r f o r m a n c e M e a s u r e m e n t P r o g r a m " F i l e : P l 7 2 0 1 4 - 2 8 2 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u f h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T i n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( i ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G , D E V E L O P M E N T . R E C R E A T I O N & T O U R I S M 1 . C O R R E S P O N D E N C E A N D R E P O R T S ( a ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 9 r e g a r d i n g " B r e e d o n - S u b d i v i s i o n A g r e e m e n t " . F i l e : L 0 4 . B R E E T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r n o t e d t h a t t h e s u b d i v i s i o n a g r e e m e n t i s t o a c k n o w l e d g e t h e e x i s t e n c e o f t h e n e i g h b o u r i n g l i v e s t o c k o p e r a t i o n a n d a d d r e s s t h e c o n d i t i o n s i m p o s e d o n t h e c o n s e n t a p p l i c a t i o n t o c r e a t e t w o n e w l o t s , a s a p p r o v e d b y t h e L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e . 2 0 1 4 - 2 8 3 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e B r e e d o n S u b d i v i s i o n A g r e e m e n t r e l a t i n g t o t h e c o n d i t i o n s o f C o n s e n t A p p l i c a t i o n s E 3 4 / 1 3 a n d E 3 5 / 1 3 b e a p p r o v e d ; A N D T H A T a u t h o r i z i n g B y - l a w 2 0 1 4 - 0 6 0 b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 0 r e g a r d i n g " B r e e d o n R e z o n i n g A p p l i c a t i o n " . F i l e : D 1 4 . B r e e l 4 T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r n o t e d t h a t t h e r e m o v a l o f t h e h o l d i n g s y m b o l a p p l i e s o n l y t o t h e t w o n e w l y c r e a t e d l o t s . P a g e 4 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 5 , 2 0 1 4 . P a g e 8 o f 2 0 7 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 0 5 , 2 0 1 4 2 0 1 4 - 2 8 4 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e z o n i n g o n l a n d s o w n e d b y B r i a n a n d T h e r e s a B r e e d o n , d e s c r i b e d a s P a r t s 1 & 2 o n R e g i s t e r e d P l a n 1 1 R 9 7 3 9 , b e c h a n g e d f r o m H a m l e t R e s i d e n t i a l - H o l d i n g [ H R - h l ] t o H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R ) i n B a y h a m Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; A N D T H A T Z o n i n g B y - l a w Z 6 3 0 - 2 0 1 4 b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 . P U B L I C M E E T I N G 2 0 1 4 - 2 8 5 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d i n o r d e r t o h o l d a P u b l i c M e e t i n g p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e P l a n n i n g A c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P U B L I C M E E T I N G 7 : 3 0 p . m . - R e z o n i n e A p D l i c a t i o n : t o c h a n g e t h e z o n i n g o n a p a r c e l o f l a n d f r o m t h e V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( R l ) Z o n e t o t h e I n s t i t u t i o n a l ( I ) Z o n e s u b m i t t e d b y t h e L i g h t h o u s e G o s p e l C h u r c h . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o d i s c l o s u r e s o f p e c u n i a r y i n t e r e s t w e r e d e c l a r e d . S T A F F P R E S E N T A T I O N S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 8 r e g a r d i n g " L i g h t h o u s e G o s p e l C h u r c h R e z o n i n g " . F i l e : D 1 4 . L I G H T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r a d v i s e d t h a t t h e L i g h t h o u s e G o s p e l C h u r c h i n t e n d s t o c o n s t r u c t a n a d d i t i o n t o t h e i r b u i l d i n g i n t h e n e a r f u t u r e , w h i c h w i l l b e s u b j e c t t o s i t e p l a n c o n t r o l . T h e n o r t h w e s t e r l y c o r n e r o f t h e p r o p e r t y b e i n g u s e d a s t h e o v e r f l o w p a r k i n g a r e a i s z o n e d V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( R l ) i n t h e Z o n i n g B y - l a w , a u s e t h a t i s n o t p e r m i t t e d i n t h e R l Z o n e . T h e r e z o n i n g i s m i n o r a n d w i l l b r i n g t h e s u b j e c t l a n d s i n t o c o m p l i a n c e w i t h t h e r e s t o f t h e p r o p e r t y . S h e n o t e d t h a t n o w r i t t e n c o m m e n t s f r o m t h e p u b l i c h a v e b e e n r e c e i v e d a n d t h a t M r . R o e , P l a n n i n g C o n s u l t a n t f o r t h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t t o r e s p o n d t o a n y q u e s t i o n s f r o m C o u n c i l . P a g e 5 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 5 , 2 0 1 4 . P a g e 9 o f 2 0 7 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 0 5 , 2 0 1 4 P U B L I C C O M M E N T S N o c o m m e n t s f r o m t h e p u b l i c w e r e r e c e i v e d . C O U N C I L C O M M E N T S C o u n c i l m e m b e r s h a d n o c o m m e n t s o r c o n c e r n s . A D J O U R N M E N T 2 0 1 4 - 2 8 6 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e P u b l i c M e e t i n g b e a d j o u r n e d a n d t h e C o u n c i l m e e t i n g r e c o n v e n e a t 7 : 3 4 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y D I S P O S I T I O N O F I T E M 2 0 1 4 - 2 8 7 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e z o n i n g o f a p o r t i o n o f l a n d l o c a t e d a t 5 9 V i c t o r i a S t r e e t , o w n e d b y L i g h t h o u s e G o s p e l C h u r c h , b e c h a n g e d f r o m V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( R l ) t o I n s t i t u t i o n a l ( I ) ; A N D T H A T Z o n i n g B y - l a w Z 6 2 9 - 2 0 1 4 b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 7 . R O A D S , A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E ( a ) E v e n t R o a d C l o s u r e R e q u e s t F o r m s u b m i t t e d b y P o r t B u r w e l l H i s t o r i c a l S o c i e t y r e g a r d i n g " C a n a d a D a y C e l e b r a t i o n s " F i l e : T 0 9 2 0 1 4 - 2 8 8 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e E v e n t R o a d C l o s u r e R e q u e s t F o r m s u b m i t t e d b y t h e P o r t B u r w e l l H i s t o r i c a l S o c i e t y b e r e c e i v e d ; T H A T m u n i c i p a l s t r e e t s i n P o r t B u r w e l l b e u s e d f o r a C a n a d a D a y P a r a d e o n J u l y 1 , 2 0 1 4 b e g i n n i n g a t 1 1 : 3 0 a . m . f r o m t h e L e g i o n ; T H A T t h e M u n i c i p a l i t y h e r e b y r e q u e s t s p e r m i s s i o n f r o m t h e C o u n t y o f E l g i n t o u s e W e l l i n g t o n S t r e e t f r o m E l i z a b e t h S t r e e t w e s t t o R o b i n s o n S t r e e t ; A N D T H A T t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s t a k e t h e n e c e s s a r y p r e c a u t i o n s f o r t r a f f i c c o n t r o l , s a f e t y a n d s i g n a g e r e q u i r e m e n t s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 6 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 5 , 2 0 1 4 . P a g e 1 0 o f 2 0 7 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 0 5 , 2 0 1 4 ( b ) S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 1 5 r e g a r d i n g " E d i s o n D r i v e B r i d g e " . F i l e : T 0 4 E d i s o n T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t t h e m e e t i n g w i t h C o u n t y o f f i c i a l s a n d s t a f f h a d c l e a r e d u p c o m m u n i c a t i o n s b e t w e e n t h e t w o p a r t i e s . T h e m o s t c o s t e f f e c t i v e s o l u t i o n t o b e p r o p o s e d t o C o u n t y C o u n c i l a t t h e n e x t m e e t i n g w i l l e x t e n d O l d M i l l L i n e t o E d i s o n D r i v e a n d r e m o v e t h e b r i d g e u p o n c o m p l e t i o n o f t h e p r o j e c t . D u e t o t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e m a n d a t o r y E n v i r o n m e n t a l A s s e s s m e n t , t h e c o n s t r u c t i o n w i l l n o t t a k e p l a c e u n t i l 2 0 1 5 . I n a d d i t i o n , i t w a s n o t e d t h a t t h e C o u n t y i s p l a n n i n g t o i n c o r p o r a t e a h i k i n g l a n e o n P l a n k R o a d , w h i c h w i l l d e l a y t h e r e s u r f a c i n g i n d o w n t o w n V i e n n a . 2 0 1 4 - 2 8 9 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r T H A T R e p o r t P W 2 0 1 4 - 1 5 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n ; T H A T , i n t h e v i e w o f t h e r e c e n t c o n s u l t a t i o n m e e t i n g h e l d M a y 1 4 , 2 0 1 4 w i t h W a r d e n M a r r a n d S e n i o r C o u n t y s t a f f r e g a r d i n g t h e E d i s o n D r i v e B r i d g e , t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , r e s p e c t f u l l y r e q u e s t s t h a t t h e C o u n c i l o f t h e C o u n t y o f E l g i n c o n s i d e r i m p l e m e n t a t i o n o f t h e f o l l o w i n g a c t i o n s : i . T h e C o u n t y o f E l g i n s o l e l y f u n d t h e c o s t s , i n c l u s i v e o f , b u t n o t l i m i t e d t o a U a p p l i c a b l e , s t u d i e s , s u r v e y s , a p p r o v a l s , l e g a l , c u l v e r t s a n d r e q u i r e d i n f r a s t r u c t u r e , a n d c o n s t r u c t a f u l l y a c c e s s i b l e s u r f a c e t r e a t e d r o a d f r o m O l d M i l l L i n e e x t e n d i n g w e s t e r l y t o E d i s o n D r i v e i n V i e n n a , b e i n g a p o r t i o n o f r o a d a p p r o x i m a t e l y f i v e h u n d r e d ( 5 0 0 ) m e t r e s i n l e n g t h a n d a p p r o x i m a t e t o t h e f o r m e r r o a d a l l o w a n c e ; i i . T h e C o u n t y o f E l g i n s o l e l y f u n d t h e c o s t s , i n c l u s i v e o f , b u t n o t l i m i t e d t o a l l a p p l i c a b l e , s t u d i e s , s u r v e y s , a p p r o v a l s , l e g a l , a n d m a n a g e t h e d e c o m m i s s i o n a n d r e m o v a l o f t h e E d i s o n D r i v e B r i d g e , i n c l u s i v e o f r e n a t u r a l i z a t i o n o f t h e a r e a , a f t e r t h e c o n s t r u c t i o n o f O l d M i l l L i n e i s c o m p l e t e ; i i i . T h e C o u n t y o f E l g i n , d u r i n g t h e p e r i o d w h e r e t h e e x i s t i n g E d i s o n D r i v e B r i d g e i s n o t d e c o m m i s s i o n e d , c o n t i n u e s t o m a i n t a i n o w n e r s h i p a n d j u r i s d i c t i o n o f t h e E d i s o n D r i v e B r i d g e u n t i l E d i s o n D r i v e B r i d g e i s r e m o v e d i n i t s e n t i r e t y ; i v . I f n e c e s s a r y , t h e C o u n t y o f E l g i n f u n d t h e a f o r e m e n t i o n e d p r o p o s e d O l d M i l l L i n e , b y r e a l l o c a t i n g f u n d s f r o m t h e 2 0 1 4 P l a n k R o a d p r o j e c t a s d e f i n e d i n t h e 2 0 1 4 C o u n t y o f E l g i n C a p i t a l b u d g e t , w i t h t h e u n d e r s t a n d i n g t h a t s t a f f s h a l l p r o p o s e t o C o u n t y C o u n c i l t o i n c l u d e f u n d s i n t o t h e 2 0 1 5 C o u n t y o f E l g i n C a p i t a l B u d g e t t o c o m p l e t e t h e P l a n k R o a d p r o j e c t ; P a g e 7 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 5 , 2 0 1 4 . P a g e 1 1 o f 2 0 7 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 0 5 , 2 0 1 4 A N D T H A T , s h o u l d t h e C o u n t y o f E l g i n p u r s u e t h e w o r k a s d e s c r i b e d i n v o l v i n g n o c o s t s t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s h a l l a u t h o r i z e t h e C o u n t y o f E l g i n t o a c t a s i t s c o n s t r u c t o r , w i t h t h e f u r t h e r u n d e r s t a n d i n g t h a t t h e p r o p o s e d O l d M i l l L i n e R o a d s h a l l b e o w n e d a n d m a i n t a i n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 8 . P R O P E R T Y , B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S 9 . F I N A N C E . A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 6 2 6 t o C h e q u e # 0 1 6 7 6 1 i n c l u s i v e t o t a l i n g $ 2 6 7 , 9 4 7 . 0 2 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a y 1 1 , 2 0 1 4 a n d M a y 2 5 , 2 0 1 4 t o t a l i n g $ 5 0 , 1 2 5 . 6 5 a n d $ 5 7 , 6 4 8 . 2 6 r e s p e c t i v e l y . 2 0 1 4 - 2 9 0 M o v e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 6 2 6 t o C h e q u e # 0 1 6 7 6 1 i n c l u s i v e t o t a l i n g $ 2 6 7 , 9 4 7 . 0 2 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a y 1 1 , 2 0 1 4 a n d M a y 2 5 , 2 0 1 4 , t o t a l i n g $ 5 0 , 1 2 5 . 6 5 a n d $ 5 7 , 6 4 8 . 2 6 r e s p e c t i v e l y , b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C o r r e s p o n d e n c e f r o m R a n d y B r e y e r , B a y h a m ' s F a m i l y T a b l e r e g a r d i n g " S i g n a g e " . F i l e : C 1 3 F o l l o w i n g d i s c u s s i o n , i t w a s a g r e e d t h a t t h e i t e m b e r e f e r r e d t o s t a f f f o r r e v i e w a n d r e p o r t b a c k t o C o u n c i l w i t h r e c o m m e n d a t i o n s . ( c ) S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 1 4 r e g a r d i n g " T a n d e m P l o w T m c k T e n d e r " . F i l e : F 1 8 T h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r n o t e d t h a t t h e p r i c e f o r t h e I n t e r n a t i o n a l t r u c k i n c l u d e s a n e w b o d y , c h a s s i s a n d p l o w e q u i p m e n t a n d c o m m e n t e d t h a t o u t r i g h t r e s a l e o f t h e o l d t r u c k w i l l l i k e l y g e n e r a t e m o r e t h a n t h e v a l u e o f f e r e d f o r a t r a d e - i n . I t w i l l n o t b e s o l d u n t i l a f t e r t h e n e w o n e h a s a r r i v e d . T h e G P S a n d t w o - w a y r a d i o s y s t e m w i l l b e r e m o v e d f r o m t h e o l d t r u c k a n d r e - i n s t a l l e d i n t h e n e w o n e . T h e v e h i c l e c o m e s w i t h a n 8 4 m o n t h / 9 0 0 0 h o u r w a r r a n t y o n t h e e n g i n e . T h e S t e r l i n g t a n d e m t r u c k b e i n g r e p l a c e d i s a 2 0 0 2 m o d e l a n d h a s a b o u t 9 0 0 0 h o u r s . T h e M u n i c i p a l i t y h a s t h r e e o t h e r S t e r l i n g t r u c k s . 2 0 1 4 - 2 9 1 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T C o u n c i l a p p r o v e s t h e p u r c h a s e o f a n e w I n t e r n a t i o n a l T a n d e m P l o w T r u c k f r o m C a r r i e r T r u c k C e n t r e f o r t h e b i d p r i c e o f $ 2 1 4 , 9 5 0 . 0 0 , p l u s H . S . T . ; T H A T t h e e x t e n d e d w a r r a n t y p a c k a g e t o p r o v i d e a d d i t i o n a l c o v e r a g e , b e p u r c h a s e d f o r a n a d d i t i o n a l $ 1 0 , 8 5 0 . 0 0 , p l u s H . S . T . P a g e 8 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 5 , 2 0 1 4 . P a g e 1 2 o f 2 0 7 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 0 5 , 2 0 1 4 A N D T H A T S t a f f b e a u t h o r i z e d t o s e U t h e 2 0 0 2 P l o w T r u c k . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " O n t a r i o R e g u l a t i o n 4 5 3 / 0 7 F i n a n c i a l P l a n " F i l e : F 0 5 W a t e r 2 0 1 4 - 2 9 2 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m W a t e r R a t e S t u d y a n d O n t a r i o R e g u l a t i o n 4 5 3 / 0 7 F i n a n c i a l P l a n b e r e c e i v e d ; T H A T C o u n c i l a u t h o r i z e s s o l e - s o u r c i n g W a t s o n & A s s o c i a t e s E c o n o m i s t s L t d . t o d e v e l o p a n O n t a r i o R e g u l a t i o n 4 5 3 / 0 7 W a t e r F i n a n c i a l P l a n a n d t w o D r i n k i n g W a t e r L i c e n c e a p p l i c a t i o n s p u r s u a n t t o t h e w o r k p l a n p r e s e n t e d i n A p p e n d i x ' A » a t t a c h e d h e r e t o ; T H A T f u n d s u p t o t h e a m o u n t o f t w e n t y t h o u s a n d d o l l a r s ( $ 2 0 , 0 0 0 ) b e t r a n s f e r r e d f r o m t h e W a t e r w o r k s R e s e r v e a c c o u n t t o c o m p l e t e t h e p r o j e c t ; A N D T H A T C o u n c i l d i r e c t s t a f f t o b r i n g f o r w a r d a b y - l a w t o e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h W a t s o n & A s s o c i a t e s E c o n o m i s t s L t d t o d e v e l o p a n O n t a r i o R e g u l a t i o n 4 5 3 / 0 7 W a t e r F i n a n c i a l P l a n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 1 3 r e g a r d i n g " E a s t P i e r E l e c t r i c a l S p e c i f i c a t i o n s " . F i l e : A 0 1 T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t h e h a d a p p r o a c h e d a n E n g i n e e r o t h e r t h a n C J D L a n d w a s a d v i s e d t h a t ; t h e c a u l k i n g o n t h e m e t a l c a p s c u r r e n t l y o n t h e p i e r i s s t a r t i n g t o f a i l a n d w i l l n e e d . p r e v e n t a t i v e m a i n t e n a n c e t o a d d r e s s d a m a g e d u e t o f r e e z i n g w a t e r ; p r i o r t o a n > e n g i n e e r e d e l e c t r i c a l s p e c i f i c a t i o n s , s p e c i f i c a t i o n s f o r i n s t a l l a t i o n o f . r e i n f o r c e d c o n c r e t e p i e r s e x t e n d i n g a p p r o x i m a t e l y t h r e e f e e t ( 3 f t ) a b o v e t h e p i e r a t e a c h l i g h t l o c a t i o n s h o u l d b e u n d e r t a k e n . ( t h e r e i n f o r c e d c o n c r e t e p i e r s c o u l d a l t e r t h e e l e c t r i c a l s p e c i f i c a t i o n s . ) T h e s e a r e r e c o m m e n d e d t o p r e v e n t t h e s h e e r i n g o f f o f l i g h t s t a t i o n s d u r i n g w i n t e r i c e j a m s . A s w e l l , t h e M u n i c i p a l i n s u r a n c e b r o k e r h a s a d v i s e d t h a t a n y l i g h t i n s t a l l a t i o n s o n t h e E a s t P i e r w o u l d n o t b e c o v e r e d u n d e r t h e M u n i c i p a l I n s u r a n c e P o l i c y , a s t h i s p r o p o s e d i n s t a l l a t i o n w o u l d f a l l u n d e r a n e x c l u s i o n c a t e g o r y . F o l l o w i n g d i s c u s s i o n C o u n c i l a g r e e d t h e y w o u l d l i k e t o h a v e e n g i n e e r e d s p e c i f i c a t i o n s a n d q u o t e s t o b e a b l e t o p r o c e e d w i t h f u n d i n g a p p l i c a t i o n s s u c h a s t o t h e O n t a r i o T r i l l i u m F o u n d a t i o n . P a g e 9 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 5 , 2 0 1 4 . P a g e 1 3 o f 2 0 7 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 0 5 , 2 0 1 4 T h e m a t t e r w a s d e f e r r e d t o a l l o w s t a f f t i m e t o i n v e s t i g a t e f u r t h e r a n d r e p o r t b a c k t o C o u n c i l a t t h e n e x t o r s u b s e q u e n t C o u n c i l m e e t i n g . ( f ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 1 4 r e g a r d i n g " F a r m e r s " M a r k e t I n s u r a n c e " F i l e : L 0 4 2 0 1 4 - 2 9 3 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 1 4 r e g a r d i n g F a r m e r s ' M a r k e t I n s u r a n c e b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( g ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 1 5 r e g a r d i n g P o r t B u r w e l l C o n c e s s i o n S t a n d . F i l e : L 0 4 F o l l o w i n g d i s c u s s i o n i t w a s a g r e e d t h a t v e n d o r s a l l o w e d o n t h e b e a c h s h o u l d n o t h a v e a m o n e t a r y a d v a n t a g e o v e r l o c a l f o o d s e r v i c e o p e r a t o r s . 2 0 1 4 - 2 9 4 M o v e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 1 5 r e g a r d i n g P o r t B u r w e l l B e a c h C o n c e s s i o n S t a n d b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n ; T H A T t h e p r o p o s a l f r o m M r . P e t t i g r e w b e d e n i e d a t t h i s t i m e ; A N D T H A T C o u n c i l d i r e c t s s t a f f t o p r e p a r e a b y - l a w t o a m e n d B y - L a w 2 0 0 9 - 0 8 6 t o d i s a l l o w l i c e n s i n g o f r e f r e s h m e n t v e h i c l e s o n M u n i c i p a l l a n d s f o r C o u n c i l s u p p o r t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( h ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 1 6 r e g a r d i n g " W i n d I n t e r p r e t a t i v e C e n t r e O p e r a t i o n s " . F i l e : L 0 4 2 0 1 4 - 2 9 5 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 1 6 r e g a r d i n g W i n d I n t e r p r e t a t i v e C e n t r e O p e r a t i o n s b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n ; T H A T B y - l a w 2 0 1 4 - 0 6 3 , b e i n g a b y - l a w t o a u t h o r i z e e n t e r i n g i n t o a n a g r e e m e n t , b a s e d o n t h e k e y p r o v i s i o n s a s i n d i c a t e d w i t h i n R e p o r t F 2 0 1 4 - 1 6 , w i t h E r i e S h o r e s W i n d F a r m f o r t h e f u n d i n g a n d o p e r a t i o n o f t h e W i n d I n t e r p r e t i v e C e n t r e , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t ; A N D T H A T a ' l e t t e r o f t h a n k s ' b e s e n t t o E r i e S h o r e s W i n d F a r m , t h e W i n d I n t e r p r e t i v e C e n t r e C o m m i t t e e a n d G D F S u e z f o r t h e i r d e d i c a t i o n t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 0 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 5 , 2 0 1 4 . P a g e 1 4 o f 2 0 7 . C o u n c i l M i n u t e s J u n e 0 5 , 2 0 1 4 ( i ) S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 4 - 0 0 3 r e g a r d i n g " N i k o l i c - 2 4 P i t t S t r e e t " . F i l e : L 0 4 D i s c u s s i o n o f a p o t e n t i a l l e a s e a r r a n g e m e n t i n d i c a t e d t h a t m e m b e r s w e r e n o t i n f a v o u r o f e n t e r i n g i n t o a n i n t e r i m s t o r a g e a g r e e m e n t w i t h t h e p r o p e r t y p u r c h a s e r . 2 0 1 4 - 2 9 6 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 4 - 0 3 r e g a r d i n g p r o p o s e d L e a s e A g r e e m e n t f o r 2 4 P i t t S t . b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n ; T H A T B y - l a w 2 0 1 4 - 0 6 5 , b e i n g a b y - l a w t o a u t h o r i z e t h e M a y o r a n d C l e r k t o e x e c u t e a l e a s e a g r e e m e n t w i t h V l a d i m i r N i k o l i c f o r p r o p e r t y l o c a t e d a t # 2 4 P i t t S t . b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t ; A N D T H A T t h e A d m i n i s t r a t o r b e d e l e g a t e d t h e a u t h o r i t y t o m a k e a l t e r a t i o n s a n d a m e n d m e n t s , i f s o r e q u i r e d , t o t h e L e a s e A g r e e m e n t t o c l o s e t h e t r a n s a c t i o n , a s r e q u i r e d . " M O T I O N D E F E A T E D U N A N I M O U S L Y 1 0 . E N V I R O N M E N T ( a ) S t a f F R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 0 4 r e g a r d i n g " M u n i c i p a l D r i n k i n g W a t e r L i c e n s i n g P r o g r a m " . F i l e : E 0 8 T h e W a t e r A V a s t e W a t e r O p e r a t i o n s M a n a g e r i d e n t i f i e d t h e c r i t e r i a t o b e m e t u n d e r t h e n e w a p p r o v a l s f r a m e w o r k f o r m u n i c i p a l d r i n k i n g w a t e r s y s t e m s , w h i c h r e q u i r e s o w n e r s t o o b t a i n a l i c e n s e t o o p e r a t e t h e i r s y s t e m s a n d i n c o r p o r a t e a q u a l i t y m a n a g e m e n t s y s t e m i n t o t h e i r o p e r a t i o n s . H e n o t e d t h a t a s y s t e m l i c e n s e a n d o p e r a t i n g a u t h o r i t y a c c r e d i t a t i o n w a s r e c e i v e d i n F e b r u a r y 2 0 1 3 f o r t h e B a y h a m w a t e r d i s t r i b u t i o n s y s t e m a n d s t a f f a r e w o r k i n g t o w a r d s o b t a i n i n g t h e s a m e f o r t h e R i c h m o n d . T h e o p e r a t i o n a l p l a n t o b e s u b m i t t e d t o t h e M O E b y S e p t e m b e r 3 0 t h m u s t b e e n d o r s e d b y t o p m a n a g e m e n t ( C A O ) a n d t h e o w n e r ( C o u n c i l ) . 2 0 1 4 - 2 9 7 M o v e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T h a t S t a f f R e p o r t 2 0 1 4 - 0 0 4 b e r e c e i v e d ; T H A T C o u n c i l a n d t h e A d m i n i s t r a t o r b e a u t h o r i z e d t o e n d o r s e b o t h t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n d t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m O p e r a t i o n a l P l a n s ; P a g e 1 1 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 5 , 2 0 1 4 . P a g e 1 5 o f 2 0 7 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 0 5 , 2 0 1 4 A N D T H A T t h e P l a n s b e r e v i e w e d b y s t a f f a n d r e v i s i o n s m a d e , a s n e c e s s a r y t o m a i n t a i n a n d c o n t i n u a l l y i m p r o v e t h e q u a l i t y m a n a g e m e n t s y s t e m , o n a n a n n u a l b a s i s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) C l o s e d S e s s i o n w a s h e l d a t t h e b e g i n n i n g o f t h e m e e t i n g . R e f e r t o S e c t i o n 2 f o r d e t a i l s . 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - L a w Z 6 2 9 - 2 0 1 4 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d Z o n i n g B y - L a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 ( L i g h t h o u s e G o s p e l C h u r c h ) ( b ) B y - L a w Z 6 3 0 - 2 0 1 4 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d Z o n i n g B y - L a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 ( B r e e d o n ) ( c ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 6 0 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e s i g n i n g o f a S u b d i v i s i o n A g r e e m e n t ( B r e e d o n ) ( d ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 6 1 A B y - L a w t o A p p o i n t a T r e a s u r e r ( e ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 6 3 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( W i n d I n t e r p r e t i v e C e n t r e ) ( f ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 6 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a l e a s e a g r e e m e n t ( 2 4 P i t t S t r e e t - w a s n o t a p p r o v e d ) ( g ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 6 6 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e s a l e o f l a n d s ( 2 9 W e l l i n g t o n S t r e e t ) 2 0 1 4 - 2 9 8 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T B y - L a w s Z 6 2 9 - 2 0 1 4 , Z 6 3 0 - 2 0 1 4 , 2 0 1 4 - 0 6 0 , 2 0 1 4 - 0 6 1 , 2 0 1 4 - 0 6 3 a n d 2 0 1 4 - 0 6 6 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( h ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 6 4 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 4 - 2 9 9 M o v e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T h a t c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 4 - 0 6 4 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 4 - 3 0 0 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : D q p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 5 3 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 2 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 5 , 2 0 1 4 . P a g e 1 6 o f 2 0 7 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 0 5 , 2 0 1 4 ^ L \ y ^ , / L ^ L ^ J ^ - ^ t f ^ s ^ r ? M A Y O R C L E R ^ P a g e 1 3 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 5 , 2 0 1 4 . P a g e 1 7 o f 2 0 7 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 5 , 2 0 1 4 . P a g e 1 8 o f 2 0 7 s ^ o / A Y L M E R & E A S T E L G I N A G R I C U L T U R A L S O C I E T Y T H E A Y L M E R F A I R - I T ' S A L L F O R Y O U ! S e c r e t a r y / M a n a g e r ' s O f f i c e P . O . B o x 1 9 2 P h o n e : 5 1 9 - 7 7 3 - 3 4 4 5 A y l m e r , O N F a x : 5 1 9 - 7 7 3 - 3 4 9 2 N 5 H 2 R 9 W e b s r t f e : a y l m e r f a i r . c a e m a i l : , a Y l m e r f a i r b o a r d @ a j [ n t e l e c o m . n e t T h e 1 6 8 t h A y l m e r F a i r - A u g u s t 8 t h t o 1 0 * 2 0 1 4 r ^ . < - - J U " s ' - f l r ' . < . . r * ^ t L » 3 ' y , f , ; ( i f " " f \ w ^ - ^ U - L . c y c 7 i ^ b t f b r " i * < h S ^ M r . P a u l E n n s , M a y o r , > - ' . » 1 . : ' r k . ' V I " , ' . < » , ' ; . ' ^ M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , . / U ) N 2 0 U 6 P . O . B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k L i n e , S t r a f f o r d v i l l e , O N . . d i l ? S i l ; i P f i , i T Y O F S A Y H A a H N O J 1 Y O . D e a r M r . P a u l E n n s , O n b e h a l f o f t h e A y k n e r F a i r B o a r d ( A y h n e r & E a s t E l g i n A g r i c u l t u r a l S o c i e t y ) , I w o u l d l i k e t o i n v i t e y o u t o a t t e n d t h e O p e n i n g C e r e m o n i e s o f t h e 1 6 8 f h A n n u a l A y l m e r F a i r . O n c e a g a i n , o u r P r e s i d e n t S c o t t L e w i s h a s a c h a l l e n g e t h a t h e i s i s s u i n g t o a l l o u r h o n o u r e d d i g n i t a r i e s . T h i s y e a r o n c e a g a i n h e i s k e e p i n g t i g h t U p p e d a b o u t t f a i s c h a l l e n g e ! A l l h e w i l l s a y i s t h a t i t w i l l b e a l o t o f f u n f o r o u r d i g n i t a r i e s a n d t h o s e w a t c h i n g . O p e n i n g n i g h t i s F r i d a y , A u g u s t 8 A , a n d f h e C e r e m o n i e s b e g i n a t 6 : 0 0 p . m . , s o w e w o u l d a s k t h a t y o u a r r i v e a t t h e F a i r B o a r d o f f i c e b y 5 : 4 5 p . m . W e b e l i e v e t h a t i t i s i m p o r t a n t t o m a i n t a i n t h e h i s t o r y a n d h e r i t a g e o f t h e A y l m e r F a i r , b o t h a s a w a y o f c e l e b r a t i n g t h e i m p o r t a n c e o f a g r i c u l t u r e m o u r a r e a , a n d i n o r d e r t o e d u c a t e t h e u r b a n p o p u l a t i o n a b o u t a g r i c u l t u r e . W e h o p e t h a t y o u w i l l b e a b l e t o j o i n u s f o r t h e 2 0 1 4 A y l m e r F a i r . P l e a s e l e t u s k n o w i f y o u w i l l b e a t t e n d i n g o u r O p e n i n g N i g h t C e r e m o n i e s a s a p s o w e c a n p l a n a c c o r d i n g l y ! S e e j p u a t t h e F a i r * - » L . S i n c e r e l y , ^ O ^ J ^ L / - 3 ^ v E l a i n e E a r h a r t , S e c r e t a i y / M a n a g e r . C o r r e s p o n d e n c e f r o m A y l m e r & E a s t E l g i n A g r i c u l t u r a l S o c i e t y . . . P a g e 1 9 o f 2 0 7 Co r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 1 , 2 0 1 4 f r o m P a t h w a y s t o P r o s p e r i t . . . Pa g e 2 0 o f 2 0 7 Co r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 1 , 2 0 1 4 f r o m P a t h w a y s t o P r o s p e r i t . . . Pa g e 2 1 o f 2 0 7 Co r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 1 , 2 0 1 4 f r o m P a t h w a y s t o P r o s p e r i t . . . Pa g e 2 2 o f 2 0 7 Co r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 1 , 2 0 1 4 f r o m P a t h w a y s t o P r o s p e r i t . . . Pa g e 2 3 o f 2 0 7 Co r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 1 , 2 0 1 4 f r o m P a t h w a y s t o P r o s p e r i t . . . Pa g e 2 4 o f 2 0 7 c . 3 ( . 0 t e B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e M i n u t e s H e l d a t t h e M u n i c i p a l O f f i c e / 9 3 4 4 R o a d / S t r a f f o r d v i l l e , O n t . M a y 1 3 , 2 0 1 4 7 : 0 1 p m P r e s e n t : E a r l S h e a - C h a i r / R o n F l i c k , R a y T a l b o t , M a r k O s t r y h o n / G l e n U n d e r w o o d , B r e n d a M a r t i n R e g r e t s : L y n n A c r e , T o m S o u t h w i c k , B a r r y W a d e a n d C l i f f E v a n i n s k i . C a l l t o O r d e r : 1 . T h e C h a i r m a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 1 p m . 2 . D i s c l o s u r e o f P e c u n i a r y I n t e r e s t : N o n e 3 . A p p r o v a l o f t h e m i n u t e s I t w a s m o v e d b y B . M a r t i n a n d s e c o n d e d b y G . U n d e r w o o d t h a t t h e m i n u t e s o f t h e A p r i l 8 . 2 0 1 4 m e e t i n g b e a c c e p t e d . M o t i o n c a r r i e d . A d d i t i o n . ' a ) I t e m n u m b e r 7 C : F u t u r e B u s i n e s s e s B a y h a m S h o u l d A t t r a c t : R F l i c k q u e s t i o n e d t h e n a t u r e o f t h i s t o p i c i n r e l a t i o n t o H F C m a n d a t e . H e s u g g e s t s t h a t f u t u r e m i n u t e s b e d e a r e r a n d c o n t a i n m o r e d e t a i l s r e g a r d i n g s u c h d i s c u s s i o n . . b ) l ^ w g s j n o v e d b y M . O s t r v h o n a n d s e c o n d e d b y R . F l i c k t h a t t h e m i n u t e s t a k e n s h o u l d b e c i r c u l a t e d a s s o o n a s p o s s i b l e a n d r e a d w i t h i n 2 d a y s b y t h e m e m b e r s o n l y o f t h i s c o m m i t t e e s o t h a t a n y c o r r e c t i o n ^ a d d i t i o n s o r o m m i s i o n m a y b e m a d e p r i o r t o t h e n e x t m e e t i n g . C ) R . F l i c k r e q u e s t e d t h a t m e m b e r s O N L Y , b e f o r w a r d e d i n i t i a l c o p i e s o f t h e m i n u t e s . M i n u t e s a r e n o t t o b e f o r w a r d e d e l s e w h e r e u n t i l B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a y 1 3 . . . P a g e 2 5 o f 2 0 7 a p p r o v e d a t t h e f o l l o w i n g H F C m e e t i n g 4 . D e l e g a t i o n : N o n e 5 . D r e d g i n g P l a n s : M . O s t r y h o n o f D u n d e e G a s r e p o r t e d h e t a l k e d w i t h T . M a r t i n ( C o m m e r c i a l f i s h e r m a n ) t h e c o n d i t i o n o f t h e h a r b o u r a n d h e r e p o r t e d t h e r e i s a p p r o x i m a t e l y 4 t o 5 f t d e p t h f r o m t h e b r i d g e t o t h e m o u t h o f t h e h a r b o u r . T h e r e w a s a s m a l l a r e a o u t s i d e t h e m o u t h o f t h e h a r b o u r t h a t r e a c h e d a d e p t h o f 1 3 f t . . T h e d r e d g e c o m p a n y D u n d e e h i r e d h a v e b e e n d r e d g i n g f o r 8 d a y s s t r a i g h t a n d h a v e 7 t o 8 f t d e p t h s f r o m t h e i r d o c k t o a p p r o x i m a t e l y 4 0 0 t o 4 5 0 f t o u t s i d e t h e m o u t h o f t h e h a r b o u r . 6 . E a s t B e a c h : T h e H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e c o m m e n t e d o n t h e e x s t e n s i v e c l e a n u p o f t h e e a s t b e a c h a n d p a r k i n g a r e a a n d a r e v e r y m u c h a p p r e c i a t i v e o f a l l t h e w o r k t h a t I s b e i n g d o n e . C o n c e r n s : I t w a s r e p o r t e d t o t h e H F C t h a t t h e r e m a y N O T b e a F o o d C o n c e s s i o n B o o t h a t t h e E a s t B e a c h t h e c o m i n g s e a s o n . . A f t e r s o m e d i s c u s s i o n / t h e H F C C o m m i t t e e e x p r e s s e d c o n c e r n s r e g a r d i n g t h e p o s s i b l e a b s e n c e o f a n y F o o d v e n d o r . I t w a s f e l t t h a t t h e a v a i l a b i l i t y o f f o o d E t c . i s a n i m p o r t a n t c o n t r i b u t i o n t o a b e a c h o p e r a t i o n . I t w a s h o p e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y w i l l b e a b l e t o q u i c k l y f i n d a s u i t a b l e v e n d o r . 7 . E a s t P i e r B e n c h P r o g r a m : R . F l i c k r e p o r t e d t h a t 8 a d d i t i o n l b e n c h e s a r e o r d e r e d a n d s h o u l d b e r e a d y b y t h e e n d o f M a y . 8 . H a r b o u r R i s k A s s e s s m e n t : S t i l l a w a i t i n g f o r a r e s p o n s e f r o m S m a l l C r a f t s a n d H a r b o u r . 9 . E a s t P i e r L i g h t i n g P l a n s : E . S h e a ' s r e c o m e n d a t i o n w o u l d b e t o m a k e a p r e s e n t a t i o n t o c o u n c i l t o a p p r o v e t o s p e n d u p t o $ 1 5 0 0 . 0 0 t o g e t a q u o t e f o r a d e t a i l r e p o r t a n d t h e r e q u i r e m e n t s t h a t w o u l d b e n e e d e d B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a y 1 3 . . . P a g e 2 6 o f 2 0 7 f o r p i e r l i g h t i n g I t w a s m o v e d b y R . F l i c k a n d s e c o n d e d b y G . U n d e r w o o d _ t h a t _ a p r e s e n t i o n b e m a d e t o c o u n c i l r e g u a r d i n g P i e r L i g h t i n E . l O . P o r t B u r w e l l M a s t e r P l a n : T h i s c o m m i t t e e w o u l d l i k e t o k n o w t h e s t a t u s o f t h e P o r t M a s t e r P l a n . 1 1 . A d j o u r n m e n t : & N e x t M e e t i n g D a t e : I t w a s m o v e d b y R . F l i c k a n d s e c o n d e d b y M . O s t r v h o n t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 3 0 p m t o m e e t a g a i n o n T u e s d a y J u n e l O , 2 0 1 4 . B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a y 1 3 . . . P a g e 2 7 o f 2 0 7 B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a y 1 3 . . . P a g e 2 8 o f 2 0 7 - / ^ / t o e , B A Y H A M H I S T O R I C A L S O C I E T Y 9 J a n u a r y 2 0 1 4 M e e t i n g M i n u t e s V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e P r e s e n t A r v i l l a B e c k e t t , H a r r i s T e a l , B r u c e B o l i n , B o b H e i l , J e a n e t t e H e i l , B o b G r a h a m , D o r o t h y H e n d r i c k , M a r y C r a i g J o e S t e p h e n s o n , M a r i o n M a d d o x , R a y M a d d o x S P E A K E R : R a y M a d d o x , o u r r e p r e s e n t a t i v e w i t h M u s e u m s B a y h a m p r o v i d e d a n u p d a t e o f t h e b u i l d i n g g o a l s a n d f i n a n c e s o f t h e b u i l d i n g f u n d f o r t h e n e w E d i s o n M u s e u m . T h e c u r r e n t E d i s o n M u s e u m b u i l d i n g c a m e a s a r e s u l t o f N o r a C o m b s ' w i l l o f 1 9 8 2 . A b o u t 2 0 0 1 t h e E d i s o n B u i l d i n g C o m m i t t e e c o m m i s s i o n e d a d e s i g n f o r t h e n e w b u i l d i n g t h a t h a d a n e s t i m a t e d p r i c e o f a b o u t $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 . M a t t S h a f e r b e c a m e t h e P r e s i d e n t o f t h e E d i s o n B u i l d i n g C o m m i t t e e a b o u t 2 0 1 1 . T h e p r o p e r t y i n t e n d e d f o r t h e n e w m u s e u m c o s t $ 7 5 , 0 0 0 a n d n o w h a s a n e s t i m a t e d m a r k e t v a l u e o f a b o u t t w i c e t h a t a m o u n t . T h e e x i s t i n g m u s e u m p r o p e r t y h a s a n e s t i m a t e d m a r k e t v a l u e o f a b o u t $ 1 5 0 , 0 0 0 . T h e o r i g i n a l E d i s o n h o m e s t e a d w a s m o v e d t o D e a r b o m , M i c h i g a n a t t h e e x p e n s e a n d u n d e r t h e d i r e c t i o n o f H e n r y F o r d . I t i s o p e n t o t h e p u b l i c w i t h i n G r e e n f i e l d V i l l a g e ( T h e H e n r y F o r d ) . B U S I N E S S M E E T I N G : P r e s i d e n t ' s R e p o r t : E l e c t i o n s w e r e c o n d u c t e d f o r t h e B . H . S E x e c u t i v e f o r 2 0 1 4 . N o n e o f t h e p o s t i o n s w e r e . c o n t e s t e d , b u t t h e r e w a s o n e c a n d i d a t e f o r e a c h p o s i t i o n a n d t h e y e a c h w e r e v o t e d f o r a n d e l e c t e d u n a n i m o u s l y b y t h e m e m b e r s p r e s e n t . o P r e s i d e n t - H e l l e n R o n s o n o V i c e P r e s i d e n t - R o b e r t R o n s o n o S e c r e t a r y - B r u c e B o l i n o T r e a s u r e r - R o b e r t H e i l o f 2 1 3 J u n e 2 0 1 4 B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g s h e l d J a n u a r y 9 . . . P a g e 2 9 o f 2 0 7 B . H . S . M e e t i n g M i n u t e s - 9 J a n u a r y 2 0 1 4 A f t e r d i s c u s s i o n , i t w a s a g r e e d t h a t n o s u m m e r s t u d e n t w o u l d b e h i r e d t h i s y e a r . S e c r e t a r y ' s R e p o r t : H e l l e n R o n s o n , o u r s e c r e t a r y f o r 2 0 1 3 c o u l d n o t b e p r e s e n t f o r t h e m e e t i n g , b u t s h e h a d . c o n f i r m e d i n a d v a n c e t h a t s h e w o u l d b e a c a n d i d a t e f o r t h e o f f i c e o f P r e s i d e n t f o r 2 0 1 4 . T r e a s u r e r ' s R e p o r t A s o f 3 1 D e c e m b e r 2 0 1 3 t h e B . H . S . h a d $ 4 , 9 5 0 . 5 3 i n i t s m a i n a c c o u n t a t F i r s t O n t a r i o a n d $ 6 3 7 . 8 4 i n t h e l o t t e r y a c c o u n t , p l u s a b a l a n c e o f $ 8 5 i n i t s s h a r e a c c o u n t . C o p i e s o f t h e s t a t e m e n t s w e r e s u b m i t t e d . P r o g r a m R e p o r t : F e b r u a r y 1 3 i s t h e n e x t m e e t i n g a n d D o u g D e n n i s w i l l s p e a k a b o u t n a t i v e A m e r i c a n . a r t i f a c t s f o u n d i n t h e r e g i o n a n d s h o w e x a m p l e s f r o m h i s c o l l e c t o n . M y s t e r y O b j e c t : H a r r i s T e a l l h a d a n a n t i q u e g u n p o w d e r c o n t a i n e r f o r m e m b e r s t o i n s p e c t . A d j o u r n m e n t : M o v e d b y J o e S t e p h e n s o n a n d s e c o n d e d b y B o b G r a h a m . P r e s i d e n t - H e l l e n R o n s o n S e c r e t a r y - B r u c e B o l i n 2 o f 2 1 3 J u n e 2 0 1 4 B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g s h e l d J a n u a r y 9 . . . P a g e 3 0 o f 2 0 7 B A Y H A M H I S T O R I C A L S O C I E T Y 1 3 F e b r u a r y 2 0 1 4 M e e t i n g M i n u t e s V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e P r e s e n t R a y M a d d o x , M a r i o n M a d d o x , H e l l e n R o n s o n , R o b e r t R o n s o n , B o b G r a h a m , R o b G r a h a m , H a r r i s T e a l l , B r u c e B o l i n , A r v i l l a B e c k e t t , M a r y N e w l a n d , R o b e r t H e i l , J e a n e t t e H e i l , J o e S t e p h e n s o n , L u k e S t e p h e n s o n , B o b H o s h e l , W a n d a H o s h e l , M a r y C r a i g , D o r o t h y H e n d r i c k a n d D a v i d H o r d i n g S P E A K E R : D o u g l a s D e n n i s o f O t t e r R i v e r F a r m s a n d a l i f e - l o n g r e s i d e n t o f t h e a r e a e x h i b i t e d a p o r t i o n o f h i s c o l l e c t i o n o f N a t i v e A m e r i c a n a r t i f a c t s a n d s p o k e a b o u t t h e i r p r o v e n a n c e . M o s t , i f n o t a l l , o f t h e s t o n e t o o l s h a d b e e n f o u n d l o c a l l y , b u t d u e t o t r a d e a m o n g t h e f i r s t n a t i o n s o f A m e r i c a , n o t a l l n e c e s s a r i l y w e r e m a d e l o c a l l y . D o u g h a s c o l l e c t e d s i n c e h e w a s t w e l v e y e a r s o l d a n d h i s f a t h e r r a n a r e s t a u r a n t i n S t r a f f o r d v i l l e w h e n D o u g w a s a b o y . B e c a u s e o f t h e r e s t a u r a n t D o u g w a s a b l e t o m e e t m a n y p e o p l e f r o m t h e a r e a . O v e r t h e y e a r s , i n a d d i t i o n t o f i n d i n g a r r o w h e a d s a n d o t h e r s t o n e t o o l s , h e h a s p u r c h a s e d s o m e a n d t r a d e d f o r s o m e . H e h a d a s t o n e k n i f e t h a t o r i g i n a l l y w a s f r o m t h e c o l l e c t i o n o f W a l t e r S t a n s e L H e h a d a s t o n e p i p e f r o m H a r r y S a x t o n ' s c o l l e c t i o n T h e m o s t a r r o w h e a d s h e f o u n d i n o n e d a y i s 2 8 . A m o n g t h e s t o n e i m p l e m e n t s D o u g d i s p l a y e d w e r e P a l e o - p o i n t h e a d , G e n n e s s e e h e a d s , b i r d s t o n e h e a d ( s m a l l f o r h u n t i n g b i r d s ) , s k i n n i n g s t o n e , s i n k e r s t o n e s f o r f i s h i n g n e t s , s p e a r h e a d s ( s p e a r s c a m e b e f o r e a r r o w s ) , b e a d s m a d e f r o m d e e r t o e b o n e s , s m a l l c l a y p i e c e w i t h f a c e c a r v e d i n t o i t , b o n e n e e d l e s , a n d h a m m e r s t o n e s . B U S I N E S S M E E T I N G : P r e s i d e n t ' s R e p o r t : S e c r e t a r y ' s R e p o r t : L y n d a M i l l a r d r e q u e s t e d t h a t B . H . S . a g a i n s u p p o r t t h e E d i s o n M u s e u m b u i l d i n g f u n d b y h o l d i n g a 5 0 / 5 0 l o t t e r y . A s L y n d a c o u l d n o t b e p r e s e n t f o r t h e m e e t i n g s h e r e q u e s t e d B r a c e B o l i n b r i n g f o r w a r d t h e r e q u e s t t h a t a m a x i m u m o f 4 0 0 t i c k e t s b e c r e a t e d a n d p u t u p f o r s a l e a t $ 2 e a c h o r t h r e e f o r $ 5 w i t h t h e d r a w t o b e m a d e a t 5 : 3 0 p . m . o n t h e d a y o f 1 o f 2 1 3 F e b r u a r y 2 0 1 4 B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g s h e l d J a n u a r y 9 . . . P a g e 3 1 o f 2 0 7 B . H . S . M e e t i n g M i n u t e s - 1 3 F e b r u a r y 2 0 1 4 t h e E d i s o n F e s t . . H e l l e n R o n s o n r a i s e d t h e i s s u e a s t o i f B . H . S . c o u l d h o l d a l o t t e r y w i t h o u t o f f i c i a l c h a r i t a b l e s t a t u s , a n d s o i t w a s a g r e e d t h e c h a r i t a b l e s t a t u s i s s u e b e r e s o l v e d f i r s t . B y a s h o w o f h a n d s o f t h e m e m b e r s p r e s e n t , t h e r e i s a c l e a r c o n s e n s u s t h a t t h e m e m b e r s w o u l d s u p p o r t h o l d i n g a n o t h e r 5 0 / 5 0 d r a w . T r e a s u r e r ' s R e p o r t R o b e r t H e i l p r e s e n t e d c o p i e s o f t h e J a n u a r y a c c o u n t s t a t e f r o m F i r s t O n t a r i o C r e d i t U n i o n s h o w i n g a b a l a n c e o f $ 4 , 9 7 5 . 5 3 i n t h e g e n e r a l a c c o u n t ( # 3 3 8 8 1 ) , $ 6 3 2 . 8 4 i n t h e l o t t e r y a c c o u n t ( # 3 3 8 8 2 ) , a n d $ 8 5 . 0 0 i n t h e s h a r e a c c o u n t ( # 1 3 8 3 6 7 ) . R o b e r t p r o v i d e d t h e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s f o r 2 0 1 3 a n d s t a t e d a l e t t e r s h o u l d b e s e n t t o F i r s t O n t a r i o u p d a t i n g t h e c h a n g e i n B . H . S o f f i c e r s a l t h o u g h t h e r e i s n o c h a n g e i n s i g n i n g a u t h o r i t i e s a s t h e P r e s i d e n t , T r e a s u r e r a n d S e c r e t a r y a l r e a d y h a d s i g n i n g a u t h o r i t i e s . P r o g r a m R e p o r t : M a r c h 1 3 , 2 0 1 4 - D r . C r a i g C o l e & D r . B o b B u m s , P o r t S t a n l e y : T h e F i r s t H u n d r e d Y e a r s , 1 8 0 4 - 1 9 0 4 A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 - D a v e P h i l l i p s , T o w n C r i e r f o r E l g i n C o u n t y M a y 8 , 2 0 1 4 - S u s a n S t a r t a t t h e T r i n i t y P a r i s h H a l l i n P o r t B u r w e l l J u n e 1 2 , 2 0 1 4 - A n n u a l P i c n i c o n t h e g r o u n d s o f t h e E d i s o n M u s e u m i n V i e n n a O t h e r B u s i n e s s : B r a c e B o l i n a n n o u n c e d t h a t t h e S t . M a r y ' s M u s e u m w o u l d b e h o s t i n g a p r e s e n t a t i o n o n T h u r s d a y , F e b r u a r y 2 0 b y G o r d o n S t r a t h d e e a b o u t T h o m a s E d i s o n t i t l e d I n a R u s h t o S u c c e e d : T h e S t o r y o f Y o u n g T h o m a s E d i s o n . M y s t e r y O b j e c t : H a r r i s T e a l l b r o u g h t i n a n t i q u e s h o w a n d h a r n e s s r e p a i r i n g o u t f i t c i r c a 1 8 9 8 m a n u f a c t u r e d b y T h e S u m m e r s A u t o m a t i c C o . o f B u r l i n g t o n , W i s c o n s i n . I t i s s t i l l i n i t s o r i g i n a l w o o d b o x . A d j o u r n m e n t : M o v e d b y H e l l e n R o n s o n a n d s e c o n d e d b y B o b G r a h a m . P r e s i d e n t - H e l l e n R o n s o n S e c r e t a r y - B r a c e B o l i n 2 o f 2 1 3 F e b r u a r y 2 0 1 4 B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g s h e l d J a n u a r y 9 . . . P a g e 3 2 o f 2 0 7 B A Y H A M H I S T O R I C A L S O C I E T Y 1 3 M a r c h 2 0 1 4 M e e t i n g M i n u t e s V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e P r e s e n t H e l l e n R o n s o n , R o b e r t R o n s o n , B o b G r a h a m , H a r r i s T e a l l , B m c e B o l i n , A r v i l l a B e c k e t t , M a r y N e w l a n d , R o b e r t H e i l , J o e S t e p h e n s o n , L u k e S t e p h e n s o n , M a r y C r a i g , D o r o t h y H e n d r i c k , M a r y C o l e , M r s . B u m s a n d D a v i d H a r d i n g S P E A K E R S : C o - a u t h o r s , D r . R o b e r t J . B u m s a n d D r . C r a i g C o l e , d e s c r i b e d t h e b a c k g r o u n d o f t h e i r b o o k . P o r t S t a n l e y : T h e F i r s t H u n d r e d Y e a r s ^ 1 8 0 4 - 1 9 0 4 , a n d t h e n p r e s e n t e d s o m e h i g h l i g h t s f r o m t h e b o o k . F o l l o w i n g t h e p r e s e n t a t i o n c o p i e s w e r e a v a i l a b l e f o r p u r c h a s e f o r $ 2 5 e a c h . B U S I N E S S M E E T I N G : P r e s i d e n t ' s R e p o r t : N e w m e m b e r s P a t r i c i a a n d V i c t o r C o b b w e r e w e l c o m e d . S e c r e t a r y ' s R e p o r t : A b r i e f u p d a t e w a s p r o v i d e d o n t h e c o n t i n u i n g p r o c e s s w i t h t h e C a n a d a R e v e n u e A g e n c y ' s C h a r i t i e s D i r e c t o r a t e t o h a v e o u r c h a r i t a b l e s t a t u s r e s t o r e d . T r e a s u r e r ' s R e p o r t R o b e r t H e i l p r o v i d e d a s u m m a r y o f t h e s o c i e t y ' s f i n a n c e s a n d p o i n t e d o u t t h a t F i r s t O n t a r i o c o n t i n u e s t o c h a r g e a m o n t h l y s e r v i c e f e e o f $ 5 f o r e a c h o f o u r a c c o u n t s a n d w i l l c o n t i n u e t o d o u n t i l i f a n d w h e n w e h a v e o u r c h a r i t a b l e s t a t u s r e s t o r e d b y t h e C a n a d a R e v e n u e A g e n c y . A t t h e e n d o f F e b r u a r y t h e r e w a s $ 4 , 9 7 0 . 5 3 i n t h e g e n e r a l a c c o u n t , $ 6 2 7 . 8 4 i n t h e l o t t e r y a c c o u n t , a n d $ 8 5 i n t h e s h a r e a c c o u n t a t F i r s t O n t a r i o . H e a l s o m o v e d t h a t w e p r e a p p r o v e a n h o n o r a r i u m o f $ 1 0 0 f o r t h e M a y m e e t i n g a t P o r t B u r w e l l ' s T r i n i t y A n g l i c a n C h u r c h w h i c h w i l l b e a p r e s e n t a t i o n b y S u s a n S t a r t r e g a r d i n g t h e h i s t o r y o f t h e c h u r c h . T h e m o t i o n w a s s e c o n d e d b y M a r y N e w l a n d a n d p a s s e d . o f 2 1 3 M a r c h 2 0 1 4 B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g s h e l d J a n u a r y 9 . . . P a g e 3 3 o f 2 0 7 B . H . S . M e e t i n g M i n u t e s - 1 3 M a r c h 2 0 1 4 P r o g r a m R e p o r t : A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 - D a v e P h i l l i p s , T o w n C r i e r f o r E l g i n C o u n t y M a y 8 , 2 0 1 4 - S u s a n S t a r t a t t h e T r i n i t y P a r i s h H a l l i n P o r t B u r w e l l J u n e 1 2 , 2 0 1 4 - A n n u a l P i c n i c o n t h e g r o u n d s o f t h e E d i s o n M u s e u m i n V i e n n a O t h e r B u s i n e s s : B r u c e B o l i n m o v e d t h a t t w o c o p i e s o f t h e b o o k , P o r t S t a n l e y : T h e F i r s t H u n d r e d Y e a r s , 1 8 0 4 - 1 9 0 4 , b e p u r c h a s e d b y t h e s o c i e t y a n d t h a t o n e b e k e p t f o r t h e a r c h i v e s a n d t h e o t h e r c o p y b e d o n a t e d t o t h e S t r a f f o r d v i l l e L i b r a r y . R o b e r t H e i l s e c o n d e d t h e m o t i o n , a n d i t p a s s e d . M y s t e r y O b j e c t : H a r r i s T e a l l b r o u g h t a w o o d t o o l u s e d o n c e u s e d w h e n r e p a i r i n g d e n t s i n a u t o m o b i l e s . M e l t e d l e a d w o u l d b e p o u r e d i n t o t h e d e n t a n d t h e s i m p l e t o o l w a s u s e d t o s m o o t h t h e l e a d t o b e f o r e i t w a s t o o c o o l t o b e f a n n e d . A d j o u r n m e n t : M o v e b y H e l l e n R o n s o n a n d s e c o n d e d b y B o b G r a h a m . P r e s i d e n t - H e l l e n R o n s o n S e c r e t a r y - B r u c e B o l i n 2 o f 2 1 3 M a r c h 2 0 1 4 B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g s h e l d J a n u a r y 9 . . . P a g e 3 4 o f 2 0 7 B A Y H A M H I S T O R I C A L S O C I E T Y 1 0 A p r i l 2 0 1 4 M e e t i n g M m u t e s V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e P r e s e n t R o b e r t R o n s o n , H e l l e n R o n s o n , B m c e B o l i n , D a v i d P h i l l i p s , J o e S t e p h e n s o n , L u k e S t e p h e n s o n , J e n n y P h i l l i p s , R o b e r t H e i l , D o r o t h y G o d b y , R a y M a d d o x , M a r i o n M a d d o x , B o b G r a h a m S P E A K E R : D a v i d P h i l l i p s , t h e o f f i c i a l T o w n C r i e r f o r t h e C o u n t y o f E l g i n p r e s e n t e d t h e b a c k g r o u n d f o r b e i n g a t o w n c r i e r a n d h i s 2 4 y e a r h i s t o r y a s a t o w n c r i e r , i n c l u d i n g s e v e r a l i n t e r e s t i n g a n d s o m e t i m e h u m o r o u s a n e c d o t e s . H e s t a r t e d h i s p o s i t i o n a s T o w n C r i e r w h e n a p p o i n t e d t o t h e V i l l a g e o f D u t t o n H e a l s o p e r f o r m e d a n e x a m p l e c r y , o n e t h a t h e h a d p r e s e n t e d i n t h e p a s t . B U S I N E S S M E E T I N G : P r e s i d e n t ' s R e p o r t : B o o k s o f t i c k e t s a r e a v a i l a b l e t o s e l l f o r t h e E d i s o n F e s t 5 0 / 5 0 d r a w . T h e y a r e i n b o o k s . o f t e n t i c k e t s a n d a r e s o l d f o r $ 2 a t i c k e t o r f o r $ 3 f o r t w o t i c k e t s . T h e d r a w i s t o b e h e l d a t t h e 6 : 0 0 p . m . o n t h e d a y o f t h e E d i s o n F e s t , J i m 7 , 2 0 1 4 . T h e F e s t w i l l b e a t t h e V i e n n a M e m o r i a l P a r k , 6 2 2 6 P l a n k R o a d , V i e n n a , O n t a r i o . S e c r e t a r y ' s R e p o r t : L o s t C h a r i t a b l e S t a t u s i s s t i l l p e n d i n g r e i n s t a t e m e n t . A d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n h a d b e e n . r e q u e s t e d a n d s u b s e q u e n t l y f a x e d t o L y n n S c o t t - C a d i e u x o f t h e C h a r i t i e s D i r e c t o r a t e o f t h e C a n a d a R e v e n u e A g e n c y . B m c e c o n f i r m e d w i t h t h e m t h a t t h e i n f o r m a t i o n h a d b e e n r e c e i v e d . T h e i n f o r m a t i o n w a s a l e t t e r f r o m t h e O n t a r i o H i s t o r i c a l S o c i e t y a f f i r m i n g t h a t B . H . S i s a m e m b e r . B r u c e p a i d t h e c u r r e n t a n d b a c k d u e s f o r t h e B . H . S t o r e m a i n a m e m b e r o f t h e O n t a r i o . H i s t o r i c a l S o c i e t y a f t e r l e a r n i n g a s a r e s u l t o f h i s e n q u i r y t h a t w e h a d b e e n r e m i s s i n n o t k e e p i n g u p t o d a t e . T h e O . H . S . h a d n o t n o t i c e d t h e s i t u a t i o n a n d t h e B . H . S h a d n o t b e e n r e c e i v i n g a n y r e m i n d e r s o r i n v o i c e s . D u e t o s t a f f c h a n g e w i t h i n t h e B . H . S . n o o n e h a d n o t i c e d t h e l a p s e . A f t e r B r a c e r e c e i v e s a s t a t e m e n t o f h i s p a y m e n t t o t h e O . H . S . h e w i l l r e q u e s t r e i m b u r s e m e n t f r o m t h e c l u b f o r t h e a m o u n t o f $ 2 7 5 . 1 o f 2 1 0 A p r i l 2 0 1 4 B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g s h e l d J a n u a r y 9 . . . P a g e 3 5 o f 2 0 7 B . H . S . M e e t i n g M i n u t e s - 1 0 A p r i l 2 0 1 4 I t w a s d i s c u s s e d t h a t m i n u t e s f o r p a s t m e e t i n g s n e e d t o b e o f f i c i a l l y r e v i e w e d b y t h e . m e m b e r s h i p a n d t h e a p p r o v e d b y a v o t e o f t h e m e m b e r s , a n d t h e n s u b s e q u e n t l y s i g n e d b y b o t h t h e P r e s i d e n t a n d S e c r e t a r y . B r a c e c o m m i t t e d t o m a k i n g c o p i e s o f t h e p a s t m e e t i n g m i n u t e s f o r 2 0 1 4 a v a i l a b l e f o r r e v i e w a n d a p p r o v a l . T r e a s u r e r ' s R e p o r t R o b e r t H e i l p r o v i d e d a s u m m a r y o f t h e S o c i e t y ' s f i n a n c i a l s t a t u s a n d p r e s e n t e d c o p i e s o f . t h e F i r s t O n t a r i o s t a t e m e n t a s o f M a r c h 3 1 , 2 0 1 4 . A s o f t h a t d a t e t h e r e w a s $ 4 , 6 2 7 . 5 3 i n t h e r e g u l a r a c c o u n t , $ 5 7 2 . 8 4 i n t h e l o t t e r y a c c o u n t , a n d $ 9 0 i n t h e m a n d a t o r y c r e d i t u n i o n ' s s h a r e d i v i d e n d a c c o u n t . I t w a s m o v e d b y R o b e r t H e i l t h a t t h e T r e a s u r e r ' s r e p o r t b e a c c e p t e d . I t w a s s e c o n d e d b y . B o b G r a h a m a n d a p p r o v e d u n a n i m o u s l y . R o b e r t r e m i n d e d t h e m e m b e r s p r e s e n t t h a t w e s h o u l d n o t b e a c c u m u l a t m g l a r g e a m o u n t s . i n t h e l o t t e r y a c c o u n t . T h e p l a n i s t o u s e m o s t o f t h o s e f u n d s p l u s a d d i t i o n a l f u n d s f r o m t h e c u r r e n t E d i s o n F e s t 5 0 / 5 0 d r a w t o p u r c h a s e a p r o j e c t o r f o r u s e b y t h e c l u b . P r o g r a m R e p o r t : T h e n e x t m e e t i n g w i l l b e h e l d a t t h e T r i n i t y A n g l i c a n C h u r c h a n d / o r P a r i s h H a l l i n P o r t . B u r w e l l . S u s a n S t a r t w i l l b e t h e s p e a k e r . S h e c o - a u t h o r e d a b o o k a b o u t t h e c h u r c h ' s h i s t o r y t h a t w a s p r o d u c e d f o r t h e c h u r c h ' s 1 7 5 a n n i v e r s a r y i n 2 0 1 1 . O t h e r B u s i n e s s : R a y M a d d o x r e p o r t e d t h a t t h e O l d T o w n H a l l o f V i e n n a h a d b e e n d e m o l i s h e d a s p l a n n e d . b y t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . I t w a s h i s u n d e r s t a n d i n g t h a t t o r e p a i r t h e c r a c k s i n t h e f o u n d a t i o n w a s e s t i m a t e d t o c o s t $ 1 6 , 0 0 0 a n d t h a t $ 4 7 , 0 0 0 h a d b e e n a p p r o v e d t o p a y f o r t h e d e m o l i t i o n M y s t e r y O b j e c t : H a r r i s T e a l l w h o u s u a l l y p r o v i d e s a m y s t e r y o b j e c t f o r t h e c l u b m e m b e r s t o e x a m i n e c o u l d n o t b e p r e s e n t d u e t o i l l h e a l t h . I t w a s d e c i d e d t o s e n d h i m a c a r d f r o m t h e c l u b a n d B r u c e a g r e e d t o d o t h a t . A d j o u r n m e n t : A d j o u r n m e n t w a s r e q u e s t e d b y H e l l e n R o n s o n a n d s e c o n d e d b y B o b G r a h a m . P r e s i d e n t - H e l l e n R o n s o n S e c r e t a r y - B r u c e B o l i n 2 o f 2 1 3 J u n e 2 0 1 4 B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g s h e l d J a n u a r y 9 . . . P a g e 3 6 o f 2 0 7 ~ v ~ ^ f ^ / - J : B A Y H A M H I S T O R I C A L S O C I E T Y 8 M a y 2 0 1 4 M e e t i n g M i n u t e s T r i n i t y A n g l i c a n C h u r c h . P r e s e n t S P E A K E R : S u s a n S t a r t M e e t i n g a t t h e T r i n i t y A n g l i c a n C h u r c h i n P o r t B u r w e l l . S u s a n S t a r t p r e s e n t e d s o m e o f t h e h i s t o r y o f t h e C h u r c h , w h i c h o f c o u r s e p a r a l l e l s a n d o v e r l a p s w i t h t h e c o m m u n i t y . T h e C h u r c h , b u i l t o n l a n d d o n a t e d b y C o l o n e l M a h l o n B u r w e l l a n d c o n s t r u c t e d a t h i s o w n e x p e n s e . T h e C h u r c h i s t h e o l d e s t s u r v i v i n g b u i l d i n g i n P o r t B u r w e l l . T h e s t r u c t u r a l d e s i g n o f t h e c h u r c h i s u n u s u a l f o r t h i s r e g i o n , a l t h o u g h s i m i l a r t o s o m e b u i l t i n N e w E n g l a n d . I t w a s b u i l t s o m e w h a t i n t h e f a s h i o n o f a n u p s i d e d o w n s h i p b y l o c a l b u i l d e r s o f s h i p s . T h e r e a r e t e n m a i n s u p p o r t i n g b e a m s i n e a c h s i d e t h a t a r e h i d d e n w i t h i n t h e w a l l s . T h e c o r n e r s t o n e w a s l a i d i n 1 8 3 3 . I n 1 9 3 6 t h e f i r s t s e n n o n i n t h e c h u r c h w a s g i v e n b y J o h n S t a - a c h a n . A s t h e B u r w e l l ' s f i n a n c e d t h e c h u r c h , t h e y c l a i m e d t h e r i g h t t o s e l e c t t h e r e c t o r . F o r t h e f i r s t s e v e n y e a r s t h e r e w a s n o r e c t o r , b u t f r o m 1 8 4 3 t o 1 9 0 8 t h e B u r w e l l s s e l e c t e d t h e r e c t o r s . T h e c h a n c e l a n d a l s o t h e b e l l w e r e a d d e d l a t e r a n d c a m e f r o m t h e S t a t e s . T h e r e h a v e b e e n s e v e r a l v e r y i n t e r e s t i n g p e r s o n s a s s o c i a t e d w i t h t h e c h u r c h . A m o n g t h e m w a s R e v e r e n S h u l t e w h o b e f o r e c o m i n g t o P o r t B u r w e l l , a s a R o m a n C a t h o l i c , f o u n d e d S t . F r a n c i s X a v i e r i n N o v a S c o t i a , t h e n d i s a p p e a r e d f o r f i v e y e a r s i n t h e U . S . b e f o r e c o m i n g t o S i m c o e w h e r e h e b e c a m e a n A n g l i c a n a n d s e r v e d i n P o r t S t a n l e y , K i t c h e n e r , a n d P o r t B u r w e l l . H e a l s o s e r v e d a s t h e h e a d o f t h e L a n g u a g e s D e p a r t m e n t a t t h e U n i v e r s i t y o f T o r o n t o . I s a a c D r a p e r , w h o w a s b o r n i n E n g l a n d a b o u t 1 7 8 0 a n d f o u g h t i n t h e N a p o l e o n i c W a r s a n d s p e n t f i v e y e a r s i n F r e n c h p r i s o n s w a s a t t h e c h u r c h s t a r t i n g a b o u t 1 8 0 9 a n d l i v e d t o b e 9 9 . B U S I N E S S M E E T I N G : P r e s i d e n t ' s R e p o r t : E d i s o n F e s t 5 0 / 5 0 t i c k e t s a r e o n s a l e . 4 0 0 t i c k e t s h a v e b e p r i n t e d a n d a r e b e i n g s o l d f o r . $ 2 e a c h o r t w o f o r $ 3 . B o o k s o f 1 0 t i c k e t s a r e a v a i l a b l e f r o m H e l l e n f o r r e s a l e . S e c r e t a r y ' s R e p o r t : H a r r i s T e a l l i s i n h o s p i t a l d u e t o h e a r t s u r g e r y a n d c o m p l i c a t i o n s . 1 o f 2 1 3 J u n e 2 0 1 4 B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g s h e l d J a n u a r y 9 . . . P a g e 3 7 o f 2 0 7 B . H . S . M e e t i n g M i n u t e s - 8 M a y 2 0 1 4 O u r c h a r i t a b l e s t a t u s h a s s t i l l n o t b e e n r e i n s t a t e d a s t h e r e w e r e y e t m o r e q u e s t i o n s f r o m . t h e C a n a d a R e v e n u e A g e n c y , s o m e o f w h i c h w e r e a n s w e r e d i n e a r l i e r c o r r e s p o n d e n c e . U s e o f t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e f o r o u r r e g u l a r m e e t i n g s h a s b e e n r e s e r v e d . s t a r t i n g w i t h o u r f a l l m e e t i n g s . F o r t h e s e c o n d T h u r s d a y o f e a c h m o n t h w e w i l l m e e t a t 7 : 3 0 p . m . a t t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e . J a c k i e D e C l e r c q w h o m a n a g e s t h e f a c i l i t y w i l l o p e n t h e d o o r s f o r u s a t 7 : 0 0 p . m . R e v i e w a n d a p p r o v a l o f m e e t i n g m i n u t e s . T r e a s u r e r ' s R e p o r t R o b e r t H e i l c o u l d n o t a t t e n d m e e t i n g a s h i s w i f e , J e a n e t t e , w a s h a v i n g r a d i a t i o n t h e r a p y . t h i s e v e n i n g . M u s e u m s B a y h a m R e p o r t : E d i s o n F e s t R e p o r t u p d a t e p r o v i d e d b y H e l l e n R o n s o n . T h e f e s t i v a l i s c o m i n g s o o n o n . S a t u r d a y , J u n e 7 P r o g r a m R e p o r t : M a y 1 5 , T h u r s d a y a t 7 : 0 0 p . m . - T h e r e w i l l b e a s c r e e n i n g t h e f e a t u r e l e n g t h v e r s i o n o f A . D e s e r t B e t w e e n U s & T h e m a s p a r t o f t h e c o m m e m o r a t i o n s o f t h e 2 0 0 t h A n n i v e r s a r y o f t h e B u r n i n g o f D o v e r M i l l s a t t h e P o r t D o v e r H a r b o u r M u s e u m , i n P o r t D o v e r . C o s t : $ 5 M a y 2 2 , T h u r s d a y a t 1 : 3 0 p . m . - H a r d i n g S e l b o u m e M i l l a n n u a l o p e n h o u s e a t 1 8 1 . B r a y s i d e , P o r t S t a n l e y J u n e 1 2 , T h u r s d a y a t 6 : 0 0 p . m . - A n n u a l B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y P o t l u c k P i c n i c t o b e . h e l d o n t h e g r o u n d s o f t h e E d i s o n M u s e u m , o r i f n e c e s s a r y d u e t o w e a t h e r , a t t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t a - e . M y s t e r y O b j e c t : H a r r i s T e a l l w h o r e g u l a r l y p r o v i d e s a m y s t e r y o b j e c t w a s n o t p r e s e n t f o r t h e m e e t i n g a s . h e i n t h e h o s p i t a l . B o b G r a h a m p r o v i d e d a n u p d a t e o n H a r r i s ' s c o n d i t i o n a n d a g e t w e l l c a r d f o r h i m w a s c i r c u l a t e d b y H e l l e n f o r s i g n a t u r e s . A d j o u r n m e n t : A d j o u r n m e n t w a s r e q u e s t e d b y H e l l e n R o n s o n a n d s e c o n d e d b y B o b G r a h a m . . P r e s i d e n t - H e l l e n R o n s o n S e c r e t a r y - B m c e B o l i n 2 o f 2 1 3 J u n e 2 0 1 4 B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g s h e l d J a n u a r y 9 . . . P a g e 3 8 o f 2 0 7 5 C o f c ^ < w * r L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y < ' ^ ^ ^ B ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ B ^ ^ B O A R D O F D I R E C T O R S M I N U T E S . M a y 7 , 2 0 1 4 ( a s a p p r o v e d a t t h e B o a r d o f D i r e c t o r s M e e t i n g h e l d J u n e 4 , 2 0 1 4 ) M e m b e r s i n a t t e n d a n c e : L . B a r t l e t t , D . B e r e s , R . C h a m b e r s , B . C h a n y i , M . C o l u m b u s , R . G e y s e n s , E . K e t c h a b a w , R . S a c k r i d e r a n d D . T r a v a l e S t a f f i n a t t e n d a n c e : C . E v a n i t s k i , D . H o l m e s , J . R o b e r t s o n , J . M a x w e l l , H . S u r e t t e a n d D . M c L a c h l a n R e g r e t s : C . G r i c e G u e s t : S . W r a y T h e L P R C A C h a i r c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 6 : 3 0 p m W e d n e s d a y , M a y 7 t h , 2 0 1 4 i n t h e T i l l s o n b u r g B o a r d r o o m . T h e C h a i r a s k e d D . H o l m e s t o s a y a f e w w o r d s i n r e m e m b r a n c e o f R i c k L a m b e r t , f o r m e r M N R e m p l o y e e a n d L P R C A c o n t r a c t o r , w h o p a s s e d a w a y A p r i l 2 9 t h . A C e l e b r a t i o n o f L i f e t h i s t o b e h e l d S a t u r d a y , M a y 1 0 T n . C o n d o l e n c e s f r o m L P R C A s t a f f a n d b o a r d a r e t o b e s e n t t o t h e f a m i l y . A D D I T I O N A L A G E N D A I T E M S N o n e D I S C L O S U R E S O F I N T E R E S T N o n e D E P U T A T I O N S : a ) S u s i e W r a y : C o m m u n i t y P r o g r a m s S u p e r v i s o r , N o r f o l k C o u n t y R e : H a y C r e e k C A S u m m e r P r o g r a m M s . W r a y i s t h e n e w C o m m u n i t y P r o g r a m s S u p e r v i s o r a t N o r f o l k C o u n t y a n d i s l o o k i n g f o r w a r d t o i m p l e m e n t i n g t h e p r o g r a m s p l a n n e d a t H a y C r e e k t h i s s u m m e r . S h e r e v i e w e d t h e p a r t i c i p a n t a t t e n d a n c e f r o m t h e 2 0 1 3 s e a s o n a n d e x p r e s s e d h e r a p p r e c i a t i o n o n b e h a l f o f N o r f o l k C o u n t y f o r t h e c o n t i n u e d u s e o f t h e s i t e . M I N U T E S O F P R E V I O U S M E E T I N G S M O T I O N A - 7 5 / 1 4 m o v e d : L . B a r t l e t t s e c o n d e d : R . C h a m b e r s T H A T t h e m i n u t e s o f t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s R e g u l a r M e e t i n g h e l d A p r i l 2 n d , 2 0 1 4 b e a d o p t e d a s c i r c u l a t e d . C A R R I E D T h e r e w e r e n o q u e s t i o n s o r c o m m e n t s r e g a r d i n g t h e a b o v e m i n u t e s . F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s . . . P a g e 3 9 o f 2 0 7 B U S I N E S S A R I S I N G a ) 2 0 1 4 F e e S c h e d u l e a n d H e a r i n g F e e C o n s i d e r a t i o n T h e M a n a g e r o f W a t e r s h e d S e r v i c e s c o m p l e t e d a n i n - d e p t h f e e a n a l y s i s t h a t w a s p r e s e n t e d t o t h e b o a r d d u r i n g t h e 2 0 1 4 b u d g e t p r o c e s s . U p o n f u r t h e r r e v i e w a n d a n a l y s i s s h e n o t e d t h a t t h e m a j o r i t y o f c o n s e r v a t i o n a u t h o r i t i e s d o n o t c h a r g e h e a r i n g f e e s s o a s n o t t o d e t e r p r o p o n e n t s t h e r i g h t t o a p p e a l . S t a f f r e c o m m e n d e d r e m o v i n g t h e H e a r i n g F e e . M O T I O N A - 7 6 / 1 4 m o v e d : L . B a r t l e t t s e c o n d e d : R . S a c k r i d e r T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e m o v e s t h e B o a r d H e a r i n g F e e f r o m L P R C A ' s F e e S c h e d u l e . C A R R I E D R E V I E W O F C O M M I T T E E M I N U T E S a ) L e e B r o w n M a r s h M a n a g e m e n t C o m m i t t e e - D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 3 S t a f f c l a r i f i e d t h e e n c r o a c h m e n t i s s u e s a n d n o t e d t h a t t h e O P P w i l l b e i n v i t e d t o v i e w t h e a r e a r e : a c c e s s a n d e q u i p m e n t r e q u i r e d f o r e m e r g e n c y c a l l s . b ) B a c k u s M u s e u m C o m m i t t e e - J a n u a r y 2 2 a n d J a n u a r y 2 8 , 2 0 1 4 N o q u e s t i o n s o r c o m m e n t s a b o u t t h e B a c k u s M u s e u m C o m m i t t e e m i n u t e s . M O T I O N A - 7 7 / 1 4 m o v e d : R . S a c k r i d e r s e c o n d e d : L . B a r t l e t t T H A T t h e m i n u t e s f r o m t h e L e e B r o w n M a r s h M a n a g e m e n t C o m m i t t e e m e e t i n g o f t h n d D e c e m b e r 2 0 l n , 2 0 1 3 a n d t h e B a c k u s M u s e u m C o m m i t t e e m e e t i n g s o f J a n u a r y 2 2 t h a n d J a n u a r y 2 8 , 2 0 1 4 b e r e c e i v e d a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D C O R R E S P O N D E N C E M O T I O N A - 7 8 / 1 4 m o v e d : R . C h a m b e r s s e c o n d e d : L . B a r t l e t t T H A T c o r r e s p o n d e n c e o u t l i n e d i n t h e B o a r d o f D i r e c t o r s ' A g e n d a o f M a y 7 t h , 2 0 1 4 b e r e c e i v e d a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s . . . P a g e 4 0 o f 2 0 7 D E V E L O P M E N T A P P L I C A T I O N S a ) S t a f f A p p r o v e d a p p l i c a t i o n s S t a f f a p p r o v e d 1 2 a p p l i c a t i o n s t h i s p a s t m o n t h : L P R C A - 3 3 / 1 4 , L P R C A - 3 5 / 1 4 , L P R C A - 3 6 / 1 4 , L P R C A - 3 7 / 1 4 , L P R C A - 3 8 / 1 4 , L P R C A - 3 9 / 1 4 , L P R C A - 4 0 / 1 4 , L P R C A - 4 1 / 1 4 , L P R C A - 4 2 / 1 4 , L P R C A - 4 4 / 1 4 , L P R C A - 4 7 / 1 4 , a n d L P R C A - 5 0 / 1 4 . H . S u r e t t e p r o v i d e d f u r t h e r c o m m e n t o n t h e d e f i n i t i o n o f d e v e l o p m e n t f r o m t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s A c t , w h i c h i s v e r y i n c l u s i v e a n d d o e s n o t s t i p u l a t e s i z e a n d / o r v o l u m e , t o a d d r e s s a q u e s t i o n f r o m t h e B o a r d r e g a r d i n g a p p l i c a t i o n L P R C A - 4 4 / 1 4 . H . S u r e t t e a d v i s e d t h a t B o a r d a p p r o v e d p o l i c y c o u l d b e u s e d a s a t o o l t o a d d r e s s t h i s i s s u e . M O T I O N A - 7 9 / 1 4 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : R . C h a m b e r s T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e S t a f f A p p r o v e d S e c t i o n 2 8 R e g u l a t i o n A p p l i c a t i o n s r e p o r t a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D b ) N e w A p p l i c a t i o n s T h e P l a n n i n g D e p a r t m e n t s o u g h t a p p r o v a l f o r t h r e e a p p l i c a t i o n s . T h e r e w e r e n o q u e s t i o n s o r c o m m e n t s . M O T I O N A - 8 0 / 1 4 m o v e d : R . C h a m b e r s s e c o n d e d : R . S a c k r i d e r T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s t h e f o l l o w i n g D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n s c o n t a i n e d w i t h i n t h e b a c k g r o u n d s e c t i o n o f t h i s r e p o r t : A . F o r W o r k u n d e r S e c t i o n 2 8 R e g u l a t i o n s , D e v e l o p m e n t , I n t e r f e r e n c e w i t h W e t l a n d s & A l t e r a t i o n s t o S h o r e l i n e s a n d W a t e r c o u r s e s R e g u l a t i o n s ( R . H . O . 1 9 9 0 R e g . 1 7 8 / 0 6 ) , L P R C A - 4 5 / 1 4 L P R C A - 4 6 / 1 4 L P R C A - 5 1 / 1 4 B . T h a t t h e d e s i g n a t e d o f f i c e r s o f L P R C A b e a u t h o r i z e d t o c o m p l e t e t h e a p p r o v a l p r o c e s s f o r t h e s e D e v e l o p m e n t A p p i i c a t i o n s , a s f a r a s i t r e l a t e s t o L P R C A ' s m a n d a t e a n d r e l a t e d R e g u l a t i o n s . C A R R I E D N E W B U S I N E S S a ) C A L E N D A R R E V I E W A v a r i e t y o f e v e n t s a r e s c h e d u l e d f o r t h i s m o n t h . F o u r o f t h e c o n s e r v a t i o n a r e a s F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s . . . P a g e 4 1 o f 2 0 7 t h o p e n e d s u c c e s s f u l l y w i t h D e e r C r e e k s c h e d u l e d t o o p e n M a y 1 4 t n . T h e H e r i t a g e P r o g r a m m e r r e q u e s t e d a p o r t a b l e d i s p l a y f r o m P a r k s C a n a d a t h a t i s l i n k e d t o t h e W a r o f 1 8 1 2 B i c e n t e n n i a l b u t , d u e t o t h e h i g h v o l u m e o f r e q u e s t s , w a s u n s u c c e s s f u l i n o b t a i n i n g i t f o r t h e B a c k u s r e - e n a c t m e n t t o b e h e l d i n S e p t e m b e r . H o w e v e r , P a r k s C a n a d a i s i n t e r e s t e d t o l e a r n m o r e a b o u t t h e B a c k u s M i l l a n d t h e h e r i t a g e v i l l a g e a n d n d a r e p l a n n i n g t o t o u r t h e s i t e o n M a y 2 2 n a . A s p a r t o f t h e o n g o i n g n a t u r a l i z a t i o n p l a n , s t u d e n t s f r o m G l e n d a l e H i g h S c h o o l i n T i l l s o n b u r g w i l l b e p l a n t i n g t r e e s a t t h e L P R C A t h a d m i n i s t r a t i o n o f f i c e M a y 2 7 I n . N o q u e s t i o n s o r c o m m e n t s w e r e r e c e i v e d . M O T I O N A - 8 1 , 1 4 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : R . C h a m b e r s T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e M a y C a l e n d a r R e v i e w R e p o r t a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D b ) G E N E R A L M A N A G E R ' S R E P O R T T h e G M t h a n k e d t h o s e w h o p a r t i c i p a t e d i n t h e E a r t h D a y t r e e p l a n t i n g a t t h e T i l l s o n b u r g a d m i n i s t r a t i o n o f f i c e a s p a r t o f t h e o n g o i n g r e s t o r a t i o n p r o j e c t . H e n o t e d t h t h e i n f o r m a t i o n e x c h a n g e m e e t i n g h e l d o n A p r i l 1 0 I n b e t w e e n N o r f o l k C o u n t y a n d L P R C A s t a f f . T h e G M h a s b e e n i n p r e l i m i n a r y d i s c u s s i o n s w i t h F a n s h a w e C o l l e g e t o d i s c u s s t h e c r e a t i o n o f a n e w g a t e h o u s e a t W a t e r f o r d N o r t h C o n s e r v a t i o n A r e a . T h e p l a n c a l l s f o r L P R C A t o p a y f o r t h e b u i l d i n g m a t e r i a l w h i l e t h e c a r p e n t r y d e p a r t m e n t a t F a n s h a w e w o u l d b u i l d t h e g a t e h o u s e a t t h e s c h o o l , d i s m a n t l e I t t h e n r e a s s e m b l e o n s i t e . M O T I O N A r - 8 2 / 1 4 m o v e d : R . C h a m b e r s s e c o n d e d : R . S a c k r i d e r T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e G e n e r a l M a n a g e r ' s R e p o r t f o r A p r i l 2 0 1 4 a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D c ) L P R C A H E A D O F F I C E - N A T U R A L I Z A T I O N D E M O N S T R A T I O N P R O J E C T T h e n e x t p h a s e o f t h e a d m i n i s t r a t i o n o f f i c e n a t u r a l i z a t i o n p r o j e c t , f u n d e d b y t h e R B C B l u e W a t e r P r o j e c t , i s s e t t o b e g i n . T h i s s t a g e i n c l u d e s a n i n f i l t r a t i o n g a l l e r y , a b i o r e t e n t i o n c e l l a n d s o a k a w a y p i t s t o p r o v i d e a n d p r o m o t e L o w I m p a c t D e v e l o p m e n t ( L I D ) t e c h n i q u e s . A S i t e P l a n A p p r o v a l h a s b e e n c o m p l e t e d f o r t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g . M O T I O N A - 8 3 / 1 4 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : R . S a c k r i d e r T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s e n d o r s e s t h e s t a f f r e p o r t r e g a r d i n g t h e L P R C A H e a d O f f i c e - N a t u r a l i z a t i o n D e m o n s t r a t i o n P r o j e c t U p d a t e . C A R R I E D F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s . . . P a g e 4 2 o f 2 0 7 d ) 2 0 1 4 M O T O R P O O L P U R C H A S E S S t a f f r e c e n t l y t e n d e r e d o u t f o r a n e w l a w n t r a c t o r a s p e r t h e a p p r o v e d 2 0 1 4 b u d g e t . T w o b i d s w e r e r e c e i v e d p r i o r t o t h e d e a d l i n e a n d s t a f f r e c o m m e n d e d t o a c c e p t t h e b i d r e c e i v e d f r o m N o r f o l k T r a c t o r f o r a K u b o t a 9 3 5 2 5 . 5 h p d i e s e l e n g i n e w i t h a 5 ' c u t t i n g w i d t h . S t a f f w a s a s k e d i f g r a s s c u t t i n g m e a s u r e s h a v e b e e n , o r s h o u l d b e , s c a l e d b a c k . S t a f f r e s p o n d e d t h a t g r a s s c u t t i n g h a s b e e n s i g n i f i c a n t l y r e d u c e d t h r o u g h o u t t h e w a t e r s h e d o v e r t h e y e a r s a l t h o u g h s o m e a r e a s h a v e h a d t o b e b r o u g h t b a c k i n t o t h e m o w i n g r o t a t i o n d u e t o p u b l i c d e m a n d . M O T I O N A - 8 4 / 1 4 m o v e d : B . C h a n y i s e c o n d e d : R . C h a m b e r s T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a c c e p t s t h e t e n d e r s u b m i t t e d b y N o r f o l k T r a c t o r f o r t h e p u r c h a s e o f o n e n e w f o u r - w h e e l d r i v e f r o n t - m o u n t r i d i n g l a w n m o w e r f o r t h e t o t a l s u b m i t t e d p r i c e o f $ 1 8 , 7 9 0 p l u s a p p l i c a b l e t a x . C A R R I E D e ) H A Y C R E E K C A R E N T A L A s p e r t h e d e p u t a t i o n , N o r f o l k C o u n t y i s a g a i n r e q u e s t i n g t o r e n t t h e H a y C r e e k C o n s e r v a t i o n A r e a f o r t h e C o m m u n i t y S e r v i c e s D e p a r t m e n t ' s s u m m e r p r o g r a m m i n g . s t T h e a g r e e m e n t r u n s f r o m M a y 1 s t t o O c t o b e r 3 1 " , 2 0 1 4 . N o q u e s t i o n s o r c o m m e n t ' s . M O T I O N A - 8 5 / 1 4 m o v e d : E . K e t c h a b a w s e c o n d e d : M . C o l u m b u s T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e H a y C r e e k R e n t a l R e p o r t f o r i n f o r m a t i o n . C A R R I E D f ) T I M B E R T E N D E R L P - 2 7 4 - 1 4 S t a f f p r e p a r e d t h e p r e s c r i p t i o n / o p e r a t i n g p l a n , m a r k e d t h e t i m b e r a n d r e c e n t l y t e n d e r e d o u t f o r t h e m a r k e d s t a n d i n g t i m b e r a t t h e T a r c z a / B a c k u s T r a c t . S i x t e e n t e n d e r p a c k a g e s w e r e s e n t o u t f o r r e v i e w a n d f o u r b i d s w e r e r e c e i v e d p r i o r t o t h e d e a d l i n e . S t a f f r e c o m m e n d e d t o a c c e p t t h e b i d f r o m L e o n a r d P i l k e y . M O T I O N A - 8 6 / 1 4 m o v e d : M . C o l u m b u s s e c o n d e d : E . K e t c h a b a w T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a c c e p t s t h e t e n d e r s s u b m i t t e d b y L e o n a r d P i l k e y f o r m a r k e d s t a n d i n g t i m b e r a t t h e T a r c z a / B a c k u s T r a c t f o r a t o t a l s u b m i t t e d b i d o f $ 6 5 , 5 9 0 . C A R R I E D T h e F i e l d S u p e r i n t e n d e n t r e c e i v e d a r e q u e s t f r o m N a t u r a l R e s o u r c e s C a n a d a t o u s e t h e M i d d l e t o n M c C o n k e y T r a c t a s o n e o f f i v e r e l e a s e s i t e s w i t h i n N o r f o l k C o u n t y t o t e s t a p a r a s i t i c w a s p a s p a r t o f a c o n t r o l s t r a t e g y f o r t h e E m e r a l d A s h B o r e r . A f u l l r e p o r t F U L L A U T H O R I T Y C O W H U U T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s . . . P a g e 4 3 o f 2 0 7 w i l l b e s u b m i t t e d t o t h e B o a r d a t t h e J u n e m e e t i n g . g ) 1 S T Q U A R T E R B U D G E T R E P O R T A p p r o x i m a t e l y l 8 % , o r c l o s e t o $ 6 5 0 , 0 0 0 o f t h e t o t a l o p e r a t i n g b u d g e t o f $ 3 . 6 m i l l i o n , h a s b e e n s p e n t i n t h e f i r s t q u a r t e r . T h e f i r s t q u a r t e r t e n d s t o e x h i b i t s l o w e r s p e n d i n g , w h e r e a s , t h e s e c o n d q u a r t e r p i c k s u p r a p i d l y w h e n t h e c o n s e r v a t i o n a r e a s o p e n i n M a y . N o c h a n g e s a r e r e q u i r e d t o t h e b u d g e t a t t h i s t i m e a l t h o u g h t h e m i n i m u m w a g e s t i n c r e a s e a s o f J u n e 1 S T w i l l h a v e a n i m p a c t a n d w i l l b e r e v i e w e d a t a l a t e r d a t e . T h e M a n a g e r o f C o r p o r a t e S e r v i c e s r e v i e w e d t h e s t a t u s o f t h e v a r i o u s c a p i t a l p r o j e c t s a n d t h e M a n a g e r o f W a t e r s h e d S e r v i c e s r e v i e w e d t h e d a m s t u d i e s / p r o j e c t s . M O T I O N A - 8 7 / 1 4 m o v e d : R . C h a m b e r s s e c o n d e d : B . C h a n y i T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e 2 0 1 4 B u d g e t P e r f o r m a n c e R e p o r t - 1 s t Q u a r t e r f o r i n f o r m a t i o n . C A R R I E D h ) B A C K U S M U S E U M C O M M I F T E E A P P O I N T M E N T S T h e B a c k u s M u s e u m C o m m i t t e e i s n e w t h i s y e a r a n d t h e T e r m s o f R e f e r e n c e c a l l s f o r 7 m e m b e r s , 4 B o a r d m e m b e r s a n d 3 c o m m u n i t y m e m b e r s . M a d a l i n e W i l s o n , a B a c k u s v o l u n t e e r f o r m a n y y e a r s a n d J u l i e S t o n e , a f o r m e r t e a c h e r ( h e r f a t h e r D a v e d o n a t e d m a n y a r t i f a c t s o n d i s p l a y a t t h e B a c k u s M u s e u m ) h a v e v o l u n t e e r e d t o s e r v e o n t h e C o m m i t t e e . T h e C o m m i t t e e i s s t i l l l o o k i n g f o r o n e m o r e v o l u n t e e r . M O T I O N A - 8 8 / 1 4 m o v e d : M . C o l u m b u s s e c o n d e d : D . B e r e s T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s t h e a p p o i n t m e n t s o f J u l i e S t o n e a n d M a d a l i n e W H s o n t o t h e B a c k u s M u s e u m C o m m i t t e e . C A R R I E D i ) S E R V I C E R E C O G N I T I O N A W A R D S T h e r e w i l l b e 8 s t a f f a n d 2 B o a r d m e m b e r s r e c o g n i z e d f o r t h e i r s e r v i c e t o L P R C A a t t h e J u n e m e e t i n g . M O T I O N A - 8 9 / 1 4 m o v e d : D . T r a v a l e s e c o n d e d : B . C h a n y i T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e S e r v i c e R e c o g n i t i o n A w a r d s R e p o r t a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s . . . P a g e 4 4 o f 2 0 7 M O T I O N A - 9 0 / 1 4 m o v e d : R . S a c k r i d e r s e c o n d e d : D . T r a v a l e T H A T t h e L P H C A B o a r d o f D i r e c t o r s d o e s n o w e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " s e s s i o n t o d i s c u s s : D p e r s o n a l m a t t e r s a b o u t a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l , i n c l u d i n g C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y e m p l o y e e s C A R R I E D M O T I O N A - 9 1 , 1 4 m o v e d : D . T r a v a l e s e c o n d e d : D . B e r e s T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s d o e s n o w a d j o u r n f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n . C A R R I E D M O T I O N A - 9 2 / 1 4 m o v e d : M . C o l u m b u s s e c o n d e d : B a r t l e t t T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e v e r b a l r e p o r t r e g a r d i n g a p e r s o n n e l m a t t e r w i t h r e s p e c t t o h e a l t h a n d s a f e t y a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D T h e C h a i r a d j o u r n e d t h e m e e t i n g a t 7 : 3 5 p m . R o g e r G e y s e n s D a n a M c L a c h l a n C h a i r m a n A d m i n i s t r a t i v e A s s i s t a n t F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s . . . P a g e 4 5 o f 2 0 7 * 5 C O ( o M U S E U M S B A Y H A M M i n u t e s o f M a y 1 4 2 0 1 4 M e e t i n g B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e , S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o P r e s e n t : C h a i r - B e v H i c k e y , V i c e C h a i r - C h u c k B u c h a n a n , S e c r e t a r y - L y n n A c r e , A l b e r t W h i t e , R a y M a d d o x , M a t t & A n n a S c h a f e r , S u s a n S t a r t R e g r e t s : C o u n c i l l o r T o m S o u t h w i c k , R o n B r a d f i e l d , B r i a n M a s s c h a e l e 1 . C A L L T O O R D E R : C h a i r m a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p m 2 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T : N o n e 3 . A G E N D A : I t w a s m o v e d b y M . S c h a f e r a n d s e c o n d e d b y R . M a d d o x t h a t t h e a g e n d a b e a p p r o v e d a s p r e s e n t e d . M o t i o n C a r r i e d . 4 . M I N U T E S : I t w a s m o v e d b y L . A c r e a n d s e c o n d e d b y C . B u c h a n a n t h a t t h e m i n u t e s o f t h e A p r i l 9 , 2 0 1 4 m e e t i n g b e a p p r o v e d a s w r i t t e n . M o t i o n C a r r i e d . 5 . C O R R E S P O N D E N C E : N o n e 6 . M A T T E R S O U T O F T H E M I N U T E S a ) E O N M e e t i n g R e p o r t : C . B u c h a n a n r e p o r t e d t h a t 3 0 p e o p l e a t t e n d e d t h e M a y 1 m e e t i n g a t t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e . L . M i l l a r d w e l c o m e d e v e r y o n e . C . B u c h a n a n p r o v i d e d c o f f e e . A s o f O c t . 2 0 1 4 E O N w i l l b e r e s p o n s i b l e f o r B a r n Q u i l t i n i t i a t i v e . B r o c h u r e s a r e p l a n n e d f o r f u t u r e p r o m o t i o n . E O N w i l l b e t r a i n i n g o u r n e w s u m m e r s t u d e n t s o n J u n e 8 . T h e n e x t E O N m e e t i n g i s s c h e d u l e d f o r S e p t . 4 , 2 0 1 4 a t t h e G a y L e a M u s e u m . b ) S a l e o f I t e m s f r o m O l d V i e n n a L i b r a r y : I t w a s m o v e d b y R . M a d d o x a n d s e c o n d e d b y C . B u c h a n a n t h a t t h e $ 1 0 7 r a i s e d f r o m t h e s a l e o f i t e m s s t o r e d i n t h e o l d V i e n n a l i b r a r y b e d e p o s i t e d i n t o t h e g e n e r a l o p e r a t i n g f u n d . M o t i o n C a r r i e d . c ) H i r i n g o f 2 0 1 4 S e a s o n S t u d e n t s : L . M i l l a r d , B . H i c k e y , C . B u c h a n a n i n t e r v i e w e d 6 s t u d e n t s o f w h i c h t h e y h i r e d 5 . P h i l l i p E v a n i t s k i h a s b e e n a p p o i n t e d t h e s u p e r v i s o r y r o l e o f a l l t h e s t u d e n t s a n d t h e r e f o r e i s p a i d $ 1 2 / h o u r w h i l e t h e o t h e r s r e c e i v e $ 1 l \ h o u r . T w o s t u d e n t s h a v e a l r e a d y s t a r t e d , a n d t w o m o r e w i l l b e a d d e d J u n e 1 t h r o u g h Y o u n g C a n a d a W o r k s . A n a d d i t i o n a l s t u d e n t , h i r e d b y E l g i n C o u n t y T o u r i s m , w i l l w o r k 4 d a y s / w e e k i n t h e L i g h t h o u s e ( n o w e e k e n d s ) a l l o w i n g o u r s t u d e n t s t o s c h e d u l e d a y s o f f . M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g s h e l d M a y 1 4 a n d J u n e 1 1 , . . . P a g e 4 6 o f 2 0 7 M U S E U M S B A Y H A M M a y 1 4 , 2 0 1 4 - 2 - d ) E d i s o n F e s t : B o t h M a y o r E n s a n d t h e L i o n s C l u b h a v e d o n a t e d b i c y c l e s t o b e g i v e n a w a y a t E d i s o n F e s t o n J u n e 7 . T h e y a l s o c o l l e c t g e n t l y u s e d s k a t e b o a r d s t o g i v e a w a y , b u t s o f a r o n l y 5 h a v e b e e n f o u n d . T h e h o r s e - d r a w n w a g o n a n d a b o u n c y c a s t l e h a v e b e e n b o o k e d . C e l t i c E n t e r t a i n m e n t h a s b e e n a r r a n g e d i n c o o p e r a t i o n w i t h B a y h a m ' s F a m i l y T a b l e . V a r i o u s a c t i v i t i e s , f o o d s a l e s , p r o m o t i o n s e t c . h a v e b e e n p l a n n e d . e ) R e p l a c e m e n t o f F l a g s : B . H i c k e y , C . B u c h a n a n & J i m V e e n c h a n g e d t h e f l a g a t t h e E d i s o n M u s e u m b y c r e a t i n g a n e w s y s t e m o f p u l l e y s t o l o w e r t h e f l a g i n s t e a d o f l o w e r i n g t h e e n t i r e p o l e . f ) R i c k M e r c e r I n v i t a t i o n : A . W h i t e & C . B u c h a n a n v i s i t e d t h e E M M a n d s p o k e t o M e l i s s a R a v e n . T h e y a r e i n t e r e s t e d i n p a r t n e r i n g w i t h u s t o e n t i c e R i c k M e r c e r t o v i s i t H M C S O j i b w a a n d P t . B u r w e l l . S h e w a n t s t o t a k e t h e l e a d s o w e w i l l w a i t . g ) I t e m s f o r s a l e f r o m R . B r a d f i e l d : T h e d i s c u s s i o n b e g a n w i t h t h e r e c o g n i t i o n t h a t w e n e e d t o c r e a t e a " c o l l e c t i o n p o l i c y " f o r b o t h m u s e u m s . S . S t a r t i s i n t e r e s t e d a n d w i l l i n g t o w o r k o n a d r a f t p o l i c y f o r o u r c o n s i d e r a t i o n . I t w a s n o t e d t h a t t h e M a r i n e M u s e u m h a s o u t g r o w n s o m e o f i t s d i s p l a y s t h a t a r e N O T m a r i n e - r e l a t e d . I n r e g a r d s t o t h e p u r c h a s e o f a n y o f t h e i t e m s o f f e r e d b y R . B r a d f i e l d , i t w a s a g r e e d t h a t a s i t e v i s i t a n d i n s p e c t i o n o f t h e i t e m s i n q u e s t i o n w a s n e e d e d t o d e t e r m i n e t h e a p p r o p r i a t e n e s s o f a d d i n g a n y o f t h e m t o o u r c o l l e c t i o n s . T h e i n p u t o f B . M a s s c h a e l e i s a l s o d e s i r e d . I t w a s m o v e d b y M . S c h a f e r a n d s e c o n d e d b y R . M a d d o x t h a t c o m m i t t e e m e m b e r s a r r a n g e t o i n s p e c t t h e a r t e f a c t s i n q u e s t i o n , t a k e p h o t o s a n d b r i n g t h e m b a c k t o t h e c o m m i t t e e f o r d i s c u s s i o n a n d d e c i s i o n . M o t i o n C a m e d . I t w a s n o t e d b y S . S t a r t t h a t t h e p r o p e r t y s u r r o u n d i n g t h e l i g h t h o u s e s h o u l d b e c o m e m u n i c i p a l p r o p e r t y . 6 . N E W B U S I N E S S a ) M e m b e r s h i p : I t w a s n o t e d t h a t S u s a n S t a r t h a s a t t e n d e d 3 m e e t i n g s a n d h a s e x p r e s s e d a n i n t e r e s t i n b e c o m i n g a c o m m i t t e e m e m b e r . I t w a s m o v e d b y _ L . A c r e a n d s e c o n d e d b y R . M a d d o x t h a t M u s e u m s B a y h a m r e c o m m e n d t o B a v h a m c o u n c i l t h a t S u s a n S t a r t b e a p p o i n t e d a s a f u l l v o t i n g m e m b e r o f t h i s c o m m i t t e e . M o t i o n C a r r i e d , M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g s h e l d M a y 1 4 a n d J u n e 1 1 , . . . P a g e 4 7 o f 2 0 7 M U S E U M S B A Y H A M M a y 1 4 , 2 0 1 4 - 3 - b ) S a l e o f P o r t B u r w e l l F i r e b a l l : B o t h s u r p r i s e a n d d i s a p p o i n t m e n t w e r e e x p r e s s e d b y s o m e m e m b e r s t h a t t h i s p u b l i c l y o w n e d s i t e w a s s o l d w i t h o u t b e i n g l i s t e d p u b l i c l y f o r s a l e . I t w a s n o t e d t h a t t h i s l a n d h a d o r i g i n a l l y b e e n d o n a t e d t o t h e v i l l a g e o f P o r t B u r w e l l b y M a h l o n B u r w e l l i n 1 8 3 0 f o r m u n i c i p a l u s e . I t a p p e a r s t h a t i t w a s p r i v a t e l y s o l d t o V l a d i m i r N i k o l i c f o r $ 7 5 , 0 0 0 a n d w i l l b e r e z o n e d t o r e s i d e n t i a l w i t h a m i n o r a l l o w a n c e f o r c o m m e r c i a l i n t e r e s t s ( f u r n i t u r e r e f i n i s h i n g ) . c ) C o u n c i l R e p r e s e n t a t i o n : I t w a s n o t e d w i t h d i s a p p o i n t m e n t t h a t i t h a s b e e n q u i t e s o m e t i m e s i n c e w e h a v e h a d a c o u n c i l m e m b e r a t t e n d o u r . m e e t i n g s . 9 . N E X T M E E T I N G : W e d n e s d a y J u n e 1 1 , 2 0 1 4 , a t 7 : 0 0 p m M u n i c i p a l o f f i c e . 1 0 . A D J O U R N M E N T I t w a s m o v e d b y R . M a d d o x t h a t t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 9 : 0 0 p m . C h a i r m a n B e v H i c k e y S e c r e t a r y L y n n A c r e M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g s h e l d M a y 1 4 a n d J u n e 1 1 , . . . P a g e 4 8 o f 2 0 7 M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g s h e l d M a y 1 4 a n d J u n e 1 1 , . . . P a g e 4 9 o f 2 0 7 C 0 ^ M U S E U M S B A Y H A M ^ ? M i n u t e s o f J u n e 1 1 , 2 0 1 4 M e e t i n g B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e , S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o P r e s e n t : C h a i r - B e v H i c k e y , V i c e C h a i r - C h u c k B u c h a n a n , S e c r e t a r y - L y n n A c r e , A l b e r t W h i t e , R a y M a d d o x , S u s a n S t a r t , R o n B r a d f i e l d , B r i a n M a s s c h a e l e R e g r e t s : C o u n c i l l o r T o m S o u t h w i c k , M a t t & A n n a S c h a f e r 1 . C A L L T O O R D E R : C h a i r m a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p m 2 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T : R . B r a d f i e l d d e c l a r e d a c o n f l i c t w i t h i t e m 1 0 . ( i t e m s t o b e d o n a t e d t o m u s e u m f r o m R . B r a d f i e l d ) 3 . A G E N D A : I t w a s m o v e d b y R . M a d d o x a n d s e c o n d e d b y C . B u c h a n a n t h a t t h e a g e n d a b e a p p r o v e d w i t h a d d i t i o n s . M o t i o n C a r r i e d . a ) R e z o n i n g o f o l d P o r t B u r w e l l f i r e h a l l b ) R e p l a c e m e n t o f " O P E N " f l a g c ) I n - C a m e r a S e s s i o n t o d i s c u s s a p r o p e r t y i s s u e 4 . M I N U T E S : I t w a s m o v e d b y B . M a s s c h a e l e a n d s e c o n d e d b y L . A c r e t h a t t h e m i n u t e s o f t h e M a y 1 4 , 2 0 1 4 m e e t i n g b e a p p r o v e d a s w r i t t e n . M o t i o n C a r r i e d . 5 . C O R R E S P O N D E N C E : N o n e 6 . M A T T E R S O U T O F T H E M I N U T E S a ) N e w M e m b e r A p p o i n t m e n t : I t w a s n o t e d t h a t C o u n c i l h a s n o t y e t a p p o i n t e d S u s a n S t a r t a s a b o a r d m e m b e r ; t h e r e f o r e s h e w i l l n o t v o t e o n a n y m o t i o n s t o n i g h t . b ) E d i s o n F e s t : T h e w e a t h e r w a s p e r f e c t f o r t h e J u n e 7 E d i s o n F e s t . T h e e v e n t w a s w e l l a t t e n d e d a n d t h e r e w e r e m a n y e n t r i e s i n t h e T a l e n t C o m p e t i t i o n . T h r e e b i k e s a n d s e v e r a l s k a t e b o a r d s w e r e g i v e n a w a y . F r a n k B e n n e r b r o u g h t h i s t e a m o f h o r s e s t o g i v e f r e e h o r s e - d r a w n w a g o n r i d e s . R a n d y B r e y e r ' s C e l t i c m u s i c i a n e n t e r t a i n e d t h e a t t e n d e e s t w i c e d u r i n g t h e d a y . c ) I t e m s f o r s a l e f r o m R . B r a d f i e l d : I t w a s n o t e d t h a t a l l i t e m s u n d e r c o n s i d e r a t i o n f o r i n c l u s i o n i n t o o u r c o l l e c t i o n a r e t o b e d o n a t e d , n o t s o l d . B . M a s s c h a e l e w i l l a t t e n d t h e s i t e w i t h R . B r a d f i e l d t o e x a m i n e t h e i t e m s . T h e n h e w i l l m a k e a r e c o m m e n d a t i o n t o t h e c o m m i t t e e o n w h i c h i t e m s w o u l d f i t i n t o o u r c o l l e c t i o n ' s m a n d a t e . M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g s h e l d M a y 1 4 a n d J u n e 1 1 , . . . P a g e 5 0 o f 2 0 7 M U S E U M S B A Y H A M J u n e 1 1 , 2 0 1 4 - 2 - d ) I n s u r a n c e C o n c e r n s : M e m b e r s a r e c o n c e r n e d t h a t w e d o n ' t h a v e e n o u g h i n s u r a n c e c o v e r a g e t o r e p l a c e t h e l i g h t h o u s e . I t w a s s u g g e s t e d t h a t c h e c k i n g t h e I M P A C a s s e s s e d v a l u e ; i t w o u l d g i v e a c l o s e e s t i m a t e o f t h e r e p l a c e m e n t v a l u e . I t w a s m o v e d b y A l b e r t W h i t e a n d s e c o n d e d b y R a y M a d d o x t h a t w e r e q u e s t t h e m u n i c i p a l i t y t o a c q u i r e a n u p d a t e d a p p r a i s a l o f t h e l i g h t h o u s e f o r i n s u r a n c e p u r p o s e s . M o t i o n C a r r i e d . 7 . S T U D E N T R E P O R T S : W r i t t e n r e p o r t s a s s u b m i t t e d b y t h e s t u d e n t s w e r e d i s t r i b u t e d . D u r i n g t h e m o n t h o f M a y t h e r e w e r e 2 8 4 v i s i t o r s t o t h e L i g h t h o u s e , 1 5 9 v i s i t o r s t o t h e M a r i n e M u s e u m a n d 1 2 v i s i t o r s t o t h e E d i s o n M u s e u m . I t w a s m o v e d b y L . A c r e a n d s e c o n d e d b y C . B u c h a n a n t h a t t h e E d i s o n , M a r i n e M u s e u m & L i g h t h o u s e m o n t h l y r e p o r t s b e a c c e p t e d a s s u b m i t t e d . M o t i o n C a r r i e d . 8 . N E W B U S I N E S S a ) J i m T o n e ' s R e v i s e d V o l u n t e e r P r o p o s a l D o c u m e n t : J . T o n e i s a r e t i r e d a i r t r a f f i c c o n t r o l l e r w h o h a s m o v e d t o P o r t B u r w e l l . H e s p e a r h e a d e d t h e " P o l e S t a r " i n i t i a t i v e a n d i s a m e m b e r o f P e r i s c o p e P l a y h o u s e . H e i s c o m m u n i t y - m i n d e d a n d o n c e h e r e a d t h e o r i g i n a l " B a y h a m C u l t u r e P l a n " h e m a d e s o m e r e v i s i o n s , w h i c h h a v e b e e n s h a r e d w i t h t h e c o m m u n i t y f o r e n a c t m e n t . I t w a s d e c i d e d t o i n v i t e M r . T o n e t o a t t e n d a f u t u r e m e e t i n g t o d i s c u s s p o s s i b l e p a r t n e r s h i p s f o r i m p r o v e m e n t s t o t h e c o m m u n i t y . b ) R e z o n i n g o f P o r t B u r w e l l F i r e h a l l : T h e r e w a s a b r i e f d i s c u s s i o n r e g a r d i n g t h e h i s t o r i c a l s i g n i f i c a n c e o f a l l f o u r c o m e r s o f t h e i n t e r s e c t i o n w h e r e t h e f o r m e r f i r e h a l l i s s i t u a t e d . c ) N o P a r k i n g S i g n s : T h e r e h a v e b e e n p r o b l e m s l a t e l y w i t h p e o p l e p a r k i n g i n t h e M a r i n e M u s e u m p a r k i n g l o t , r i g h t u p c l o s e t o t h e d o o r , w h o a r e n o t v i s i t o r s / s t a f f o f t h e m u s e u m . S o m e v e h i c l e s h a v e b e e n l e f t t h e r e a l l d a y , o n a c o n t i n u o u s b a s i s . I t w a s m o v e d b y C . B u c h a n a n a n d s e c o n d e d b y R . M a d d o x t h a t w e r e q u e s t _ B a Y h a m p u b l i c w o r k s s t a f f e r e c t " M u s e u m P a r k i n g O n l y " s i g n s a l o n g t h e e a s t s i d e o f t h e M a r i n e M u s e u m p a r k i n g l o t . M o t i o n C a r r i e d . M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g s h e l d M a y 1 4 a n d J u n e 1 1 , . . . P a g e 5 1 o f 2 0 7 M U S E U M S B A Y H A M J u n e 1 1 , 2 0 1 4 - 3 - I N C A M E R A S E S S I O N I t w a s m o v e d b y R . M a d d o x a n d s e c o n d e d b y C . B u c h a n a n t h a t w e d o r i s e t o e n t e r i n t o a n I n - c a m e r a s e s s i o n t o d i s c u s s a p o t e n t i a l p r o p e r t y i s s u e . M o t i o n C a r r i e d . ( a ) R e q u e s t f o r d i s c u s s i o n o f a p o t e n t i a l a c q u i s i t i o n o f p r o p e r t y . I t w a s m o v e d b y L . A c r e a n d s e c o n d e d b y B . M a s s c h a e l e t h a t w e d o r i s e o u t o f t h e i n - c a m e r a s e s s i o n . M o t i o n C a r r i e d . I t w a s m o v e d b y A . W h i t e a n d s e c o n d e d b y B . M a s s c h a e l e t h a t d i r e c t i o n i s g i v e n t o t h e N e w E d i s o n M u s e u m B u i l d i n g C o m m i t t e e r e g a r d i n g a p r o p e r t y m a t t e r p e r t a i n i n g t o t h e n e w E d i s o n M u s e u m B u i l d i n g . M o t i o n C a r r i e d . 9 . N E X T M E E T I N G : W e d n e s d a y J u l y 9 1 1 , 2 0 1 4 , a t 7 : 0 0 p m M u n i c i p a l o f f i c e . * L . A c r e a n n o u n c e d t h a t s h e w i l l n o t b e a b l e t o a t t e n d t h e n e x t 4 m e e t i n g s d u e t o r e t i r e m e n t t r a v e l p l a n s . 1 0 . A D J O U R N M E N T I t w a s m o v e d b y R . M a d d o x t h a t t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 5 3 p m . C h a i r m a n B e v H i c k e y S e c r e t a r y L y n n A c r e M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g s h e l d M a y 1 4 a n d J u n e 1 1 , . . . P a g e 5 2 o f 2 0 7 M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g s h e l d M a y 1 4 a n d J u n e 1 1 , . . . P a g e 5 3 o f 2 0 7 _ s ( - 0 ^ , S O U T H C E N T R A L O N T A R I O R E G I O N E C O N O M I C D E V E L O P M E N T C O R P O R A T I O N M e e t i n g o f t h e B o a r d o f D i r e c t o r s D A T E : A p r i l 2 4 , 2 0 1 4 L O C A T I O N : 4 E l m S t r e e t , T i l l s o n b u r g P R E S E N T : J o h n L e s s i f , J i m O l i v e r , C h u c k H a l l , D e n n i s T r a v a l e , R o n E d d y , R o b e r t C h a m b e r s , D o n D o a n , E d K e t c h a b a w , W a y n e C a s i e r R E G R E T S : J i m M a u d s l e y , V i c k i L u k e , S T A F F : A r t L a w s o n , K i m b e r l y E a r l s G U E S T S : I S S U E A C T I O N A s s i g n e d t o ; . 1 . C a l l t o O r d e r J L e s s i f c a l l e d m e e t i n g t o o r d e r a t 9 : 0 5 A M C h a i r ' s C o m m e n t s J L e s s i f t h a n k s t h e S C O R E D C B o a r d a n d r e m a r k s t h a t h e h a s e n j o y e d h i s t i m e s e r v i n g o n t h e B o a r d a n d i s v e r y e n c o u r a g e d b y t h e d i r e c t i o n t h e c o r p o - r a t i o n i s h e a d i n g . J L e s s i f w e l c o m e s E d K e t c h a b a w a n d W a y n e C a s i e r t o t h e B o a r d . J L e s s i f a n n o u n c e s t h a t W a r d e n D o n M c K a y w i l l b e t h e S C O R r e p l a c e m e n t f o r O x f o r d . 2 . D e c l a r a t i o n N o n e D e c l a r e d o f P e c u n i a r y I n t e r e s t s 3 . A d o p t i o n o f J L e s s i f c a l l s f o r m o t i o n t o a d o p t a g e n d a a s p r e s e n t e d A g e n d a M O T I O N 2 0 1 4 - 1 7 M o v e d b y D D o a n a n d s e c o n d e d b y J O l i v e r : . R E S O L V E D T H A T t h e a g e n d a b e a d o p t e d a s s u b m i t t e d . C A R R I E D J L e s s i f c a l l s f o r a m o t i o n t o a c c e p t t h e a p p o i n t m e n t o f M r . E d K e t c h a b a w a s e p r e s e n t a t i v e o n t h e S C O R B o a r d f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d M r . W a y n e C a s i e r a s a n a l t e r n a t e r e p r e s e n t a t i v e f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n ( S C O R ) 4 E l m S t r e e t , T i l l s o n b u r g , O N N 4 G O C 4 , P 5 1 9 - 8 4 2 - 6 3 3 3 E g m @ s c o r r e g i o n . c o m S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o . . . P a g e 5 4 o f 2 0 7 S C O R B O A R D O F D I R E C T O R ' S M E E T I N G M D W T E S I S S U E A C T I O N A s s i g n e d t o ; M O T I O N 2 0 1 4 - 1 8 M o v e d b y R C h a m b e r s a n d s e c o n d e d b y C H a l l : " R E S O L V E D T H A T t h e a p p o i n t m e n t o f M r . E d K e t c h a b a w a s r e p r e s e n t a t i v e o n t h e S C O R E D C B o a r d o f D i r e c t o r s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d M r . W a y n e C a s i e r a s a n a l t e r n a t e r e p r e s e n t a t i v e f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m b e a p p r o v e d . " C A R R I E D 4 . A p p r o v a l o f J L e s s i f c a l l s f o r m o t i o n t o a p p r o v e t h e p r e v i o u s m i n u t e s a s p r e s e n t e d . P r e v i o u s M i n u t e s M O T I O N 2 0 1 4 - 1 9 M o v e d b y R E d d y a n d s e c o n d e d b y C H a l l : " R E S O L V E D T H A T m i n u t e s f r o m F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 4 B o a r d m e e t i n g b e a p - p r o v e d a s s u b m i t t e d . " C A R R I E D 5 . F i n a n c i a l C H a l l g i v e s T r e a s u r e r ' s R e p o r t . R e p o r t J L e s s i f c a l l s f o r a m o t i o n t o r e c e i v e T r e a s u r e r ' s r e p o r t a s s u b m i t t e d . M O T I O N 2 0 1 4 - 2 0 M o v e d b y D T r a v a l e a n d s e c o n d e d b y R E d d y : " R E S O L V E D T H A T t h e T r e a s u r e r ' s R e p o r t b e a p p r o v e d a s s u b m i t t e d . C A R R I E D C h r i s t e n e S c r i m g e o u r g i v e s a n n u a l a u d i t r e p o r t a s a n i n d e p e n d e n t a u d i t o r a n d i n d i c a t e s t h a t i t w a s a c l e a n f i n a n c i a l r e p o r t . J L e s s i f c a l l s f o r a m o t i o n t o a c c e p t t h e a u d i t o r ' s r e p o r t a s p r e s e n t e d . M O T I O N 2 0 1 4 - 2 1 M o v e d b y J O l i v e r a n d s e c o n d e d b y D T r a v a l e : ' R E S O L V E D T H A T t h e A u d i t o r ' s R e p o r t b e a p p r o v e d a s s u b m i t t e d . " C A R R I E D 6 . A L a w s o n g i v e s G e n e r a l M a n a g e r ' s R e p o r t . A L a w s o n D i s c u s s i o n o f s h o r t l i n e r a i l i s s u e m e e t i n g w i t h S o n d r a M e i s s e n s u e s . t o c o n t a c t M r . P r e s - M C I d e f e r r e d v i s i t t o t h e r e g i o n u n t i l a f t e r t h e r e l e a s e o f t h e b u d g e t . t o n ' s o f f i c e t o s p e a k W o r k f o r c e B o a r d c o l l a b o r a t i n g w i t h a p p r e n t i c e s h i p p o s s i b i l i t i e s i n t h e r e g i o n . a b o u t t h e r a i l i s s u e A L a w s o n s p o k e t o p r o g r a m c o o r d i n a t o r s f o r G F 2 i n r e g a r d s t o f u r t h e r f u n d i n g S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o . . . P a g e 5 5 o f 2 0 7 S C O R B O A R D O F D I R E C T O R ' S M E E T I N G M I N U T E S I S S U E A C T I O N A s s i g n e d t o ; . f o r t h e F o o H u b P r o j e c t a n d t h e y h a v e e n c o u r a g e d h i m t o a p p l y f o r G F 2 c a - p a c i t y b u i l d i n g s t r e a m . T h r e e o f t h e a g g r e g a t o r s l o o k e d a t a d d i n g c a p a c i t y d u e t o t h e p r o j e c t . F o o d H u b p r o j e c t i s g o i n g w e l l , t h e a g g r e g a t i o n s i t e a r e p r o v i d i n g c o n n e c t i o n s a s w e l l a s . S t a f f t o s e n d o u t J L e s s i f c a l l s f o r a m o t i o n t o d i r e c t s t a f f t o o p e n s e c o n d b a n k a c c o u n t f o r t h e s c h e d u l e o f F o o d H u b P r o j e c t . R A G m e e t - i n g s a n d M O T I O N 2 0 1 4 - 2 2 h a v e B o a r d m e m b e r s M o v e d b y J O l i v e r a n d s e c o n d e d b y C H a l l : a t t e n d a s t h e y m a y " R E S O L V E D T H A T s t a f f b e d i r e c t e d t o o p e n a s e c o n d b a n k a c c o u n t f o r t h e F o o d H u b p r o j e c t . " C A R R I E D C F D C ' s - M i d d l e s e x C F D C w i l l n o t b e a b l e t o s u p p o r t S C O R f i n a n c i a l l y t h i s y e a r . W O W C - a d m i n s e r v i c e s p r o p o s a l w a s d e c l i n e d . B e c a u s e o f t h e o n e y e a r t e r m t h e r e i s a l a c k o f c o n t i n u i t y d u e t o o n e y e a r o n t h e B o a r d o f W O W C . W e s h o u l d o r g a n i z e a n a n n u a l b r i e f t o t h e m . S W E A i s h o l d i n g a n A s s e m b l y m e e t i n g i n S a m i a . A L a w s o n a s k s f o r d i r e c t i o n o n w h e t h e r h e s h o u l d a t t e n d . J O l i v e r f e e l s i t i s n o t a g o o d e x p e n d i t u r e o f o u r t i m e a n d m o n e y . C H a l l w i l l b e a t t e n d i n g a n d s o w e w i l l n o t n e e d t o s e n d t h e G M t o t h e a s s e m b l y . S W O T C A L a w s o n D i s c u s s i o n o f t o u r i s m i n i t i a t i v e s e n s u e s t o i n v i t e J i m H u d - A L a w s o n r e p o r t s o n t h e O M A F R u r a l R o a d M a p s o n t o f u - t u r e B o a r d J i m O l i v e r r e p o r t s o n H a z e l n u t S y m p o s i u m m e e t i n g f o r u p d a t e J L e s s i f c a l l s f o r a m o t i o n t o a c c e p t t h e G e n e r a l M a n a g e r s r e p o r t a s r e c e i v e d . M O T I O N 2 0 1 4 - 2 3 \ / l o v e d b y D T r a v a l e a n d s e c o n d e d b y C H a l l : R E S O L V E D T H A T t h e G e n e r a l M a n a g e r s r e p o r t b e a c c e p t e d a s s u b m i t t e d . " 0 A R R I E D 7 . O M A F & R A M o n e R e p o r t 8 . C F D C R e - C a r a F i n n g i v e s C F D C R e p o r t A L a w s o n p o r t t o a s k D T r a v a l e D o w e h a v e a c o p y o f t h e a p p l i c a t i o n t o F e d D e v ? W e d o n o t h a v e F r a n k t o S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o . . . P a g e 5 6 o f 2 0 7 S C O R B O A R D O F D I R E C T O R ' S M E E T I N G M I N U T E S I S S U E A C T I O N A s s i g n e d t o ; a c o p y . s h a r e t h e a p p l i c a t i o n J L e s s i f c o m m e n t s t h a t w e w i l l c o n t i n u e w o r k i n g w i t h o u r C F D C p a r t n e r s , t h e t o d a t e a s r e l a t i o n s h i p i s i m p o r t a n t t o b o t h s i d e s . T h e S C O R E D C B o a r d w o u l d s t i l l l i k e w e m a y b e t o h a v e a v o i c e r e g a r d i n g l o a n s f o r t h e S P C D F p r o g r a m o r a t t h e v e r y l e a s t a b l e t o a d - r e g u l a r r e p o r t i n g . v a c a t e J L e s s i f f u r t h e r c o m m e n t s t h a t J O l i v e r i s o n N D B D C a n d J L e s s i f i s o n O x f o r d B o a r d a n d W e s H o d g s o n i s o n M i d d l e s e x B o a r d : w e n e e d t o c u l t i v a t e t h e s e r e l a t i o n s h i p s a n d r e a c h o u t t o t h o s e o n t h e E l g i n a n d B r a n t B o a r d s . 9 . C o r r e s p o n d - J L e s s i f c a l l s f o r a m o t i o n t o a c c e p t t h e c o r r e s p o n d e n c e a s p r e s e n t e d f o r i n - e n c e f o r m a t i o n p u r p o s e s . M O T I O N 2 0 1 4 - 2 4 M o v e d b y a n d s e c o n d e d b y " R E S O L V E D T H A T t h e c o r r e s p o n d e n c e b e a c c e p t e d a s p r e s e n t e d . C A R R I E D 1 0 . O l d B u s i - C H a l l m e n t i o n s t h a t i t w o u l d b e g o o d i f S C O R E D C c o u l d m e e t w i t h D e b A L a w s o n n e s s S t a r k a g a i n t o u p d a t e h e r o n o u r p r o j e c t s . t o c o o r d i - n a t e m e e t - A L a w s o n t o c o o r d i n a t e m e e t i n g s w i t h k e y p e o p l e i n c l u d i n g : D i a n a J e d i g , i n g s w i t h G a r y G o o d y e a r , D e b S t a r k , E r i c H o s k i n s , F r a n k R u p c i c , J o e P r e s t o n , B o n n i e k e y p e o p l e W i n c h e s t e r , M i n i s t e r o f C i t i z e n s h i p , 1 1 N e w B u s i - J O l i v e r p r e s e n t s J L e s s i f w i t h a c e r t i f i c a t e o f a p p r e c i a t i o n o n b e h a l f o f t h e n e s s S C O R E D C B o a r d o f D i r e c t o r s f o r h i s l e a d e r s h i p a n d s e r v i c e t o t h e r e g i o n . J O l i v e r w i l l b e a c t i n g C h a i r i n p l a c e o f J L e s s i f u n t i l n e w e l e c t i o n o f e x e c u t i v e m e m b e r s c a n o c c u r A d j o u r n m e n t J L e s s i f f o r m o t i o n t o a d j o u r n . 1 2 . M O T I O N 2 0 1 4 - 2 5 M o v e d b y D D o a n a n d s e c o n d e d b y R o b e r t C h a m b e r s : " R E S O L V E D T H A T t h e S C O R E D C A p r i l 2 4 , 2 0 1 4 B o a r d m e e t i n g a d j o u r n a t 1 1 : 1 5 a m . " C A R R I E D M i n u t e s a p p r o v e d b y t h e B o a r d o f D i r e c t o r s k . t t o r C h a i r S e c r e t a r y - T r e a s u r e r S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o . . . P a g e 5 7 o f 2 0 7 - 5 c o ^ S O U T H C E N T R A L O N T A R I O R E G I O N E C O N O M I C D E V E L O P M E N T C O R P O R A T I O N M e e t i n g o f t h e B o a r d o f D i r e c t o r s D A T E : M a y 2 9 , 2 0 1 4 L O C A T I O N : 4 E l m S t r e e t , T i l l s o n b u r g P R E S E N T : C h u c k H a l l , R o b e r t C h a m b e r s , R o n E d d y , W a y n e C a s i e r , J i m M a u d s l e y , D e n n i s T r a v a l e , D o n D o a n , D o n M c K a y , V i c k i L u c k R E G R E T S : K i m b e r l y E a r l s , J i m O l i v e r S T A F F : A r t L a w s o n , B e r n i a W h e a t o n G U E S T S : n o n e I S S U E A C T I O N A s s i g n e d t o ; 1 . C a l l t o O r d e r C H a l l c a l l s t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 9 : 0 0 a m C h a i r ' s C H a l l w e l c o m e s n e w m e m b e r f r o m O x f o r d C o u n t y W a r d e n D o n M c K a y a s t h e C o m m e n t s o f f i c i a l r e p l a c e m e n t f o r J o h n L e s s i f 2 . D e c l a r a t i o n N o n e D e c l a r e d o f P e c u n i a r y I n t e r e s t s 3 . A d o p t i o n o f C H a l l c a l l s f o r m o t i o n t o a d o p t a g e n d a a s p r e s e n t e d A g e n d a M O T I O N 2 0 1 4 - 2 6 M o v e d b y J M a u d s l e y a n d s e c o n d e d b y W C a s l e r : ' R E S O L V E D T H A T t h e a g e n d a b e a d o p t e d a s s u b m i t t e d . C A R R I E D 4 . A p p r o v a l o f C H a l l c a l l s f o r m o t i o n t o a p p r o v e t h e p r e v i o u s m i n u t e s a s p r e s e n t e d . P r e v i o u s M i n u t e s M O T I O N 2 0 1 4 - 2 7 M o v e d b y D T r a v a l e a n d s e c o n d e d b y R C h a m b e r s : " R E S O L V E D T H A T m i n u t e s f r o m A p r i l 2 4 , 2 0 1 4 B o a r d m e e t i n g b e a p p r o v e d a s s u b m i t t e d . " C A R R I E D S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n ( S C O R ) 4 E l m S t r e e t , T i l l s o n b u r g , O N N 4 G O C 4 , P 5 1 9 - 8 4 2 - 6 3 3 3 E g m @ s c o r r e g i o n . c o m S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o . . . P a g e 5 8 o f 2 0 7 S C O R B O A R D O F D I R E C T O R ' S M E E T m G M I N U T E S I S S U E A C T I O N A s s i g n e d t o ; 5 . F i n a n c i a l C H a l l g i v e s T r e a s u r e r ' s R e p o r t . R e p o r t C H a l l c a l l s f o r a m o t i o n t o r e c e i v e T r e a s u r e r ' s r e p o r t a s s u b m i t t e d . M O T I O N 2 0 1 4 - 2 9 M o v e d b y R C h a m b e r s a n d s e c o n d e d b y R E d d y : " R E S O L V E D T H A T t h e T r e a s u r e r ' s R e p o r t b e a p p r o v e d a s s u b m i t t e d . " C A R R I E D 6 . A L a w s o n g i v e s G e n e r a l M a n a g e r ' s R e p o r t . A L a w s o n T h e G F 2 a p p l i c a t i o n t o s u p p o r t p l a n n i n g f o r t h e F o o d H u b p r o j e c t i s i n p r o c e s s t o s e n d o u t w i t h p l a n s t o s u b m i t u n d e r t h e A u g u s t i n t a k e t h e f i n a n - c i a l r e q u e s t B W h e a t o n r e p o r t e d t h a t t h e F o o d H u b p r o j e c t i s o n s c h e d u l e a n d o n b u d g e t t o S C O R w i t h p r o d u c e r s e m e r g i n g t o s u p p l y t h e h u b b y m i d - J u l y . F o o d s a f e t y c e r t i f i c a - m e m b e r s t i o n i s a s i g n i f i c a n t b a r r i e r t h a t S C O R w i l l w o r k t o a d d r e s s t h r o u g h 2 0 1 4 f o r f o r t h e i r p r o d u c e r s n o t c e r t i f i e d . b u d g e t c o n s i d e r a - G e o r g e M o r r i s C e n t r e h a s r e q u e s t e d S C O R ' s f i n a n c i a l p a r t i c i p a t i o n i n a s t u d y t i o n . t o d e t e r m i n e t h e d e m a n d f o r f o o d p r o c e s s i n g w i t h a n a s k o f $ 3 0 , 0 0 0 A r t h a s m e t t h e n e w G M o f t h e E l g i n C F D C W e s t e r n C F D C s F e d D e v p r o p o s a l t h a t S C O R E D C h a s c o l l a b o r a t e d o n f r o m t h e s t a r t h a s m o r p h e d . T h e $ 2 0 M i l l i o n d o l l a r " a s k " m a y b e d i v i d e d i n t o a l o a n s p a c k a g e o f $ 1 5 M i l l i o n a n d C a p a c i t y b u i l d i n g p o r t f o l i o o f $ 5 M i l l i o n : t h e s e f u n d s w i l l l i k e l y b e a 5 0 / 5 0 m a t c h i f a p p r o v e d . t h R A G M a y 7 m e e t i n g . T h e g r o u p i s m o r e e n g a g e d a n d s u p p o r t i v e . C H a l l c o m m e n t e d o n h i s a p p r e c i a t i o n f o r t h e g r o u p a n d t h e c o l l a b o r a t i o n b e t w e e n t h e c o u n t i e s a s a v a l u a b l e r e s o u r c e a n d s u p p o r t t o S C O R E D C . C N R a i l f o l l o w - u p c o n t i n u e s b u t t h e r e i s n o t h i n g n e w t o r e p o r t A r t h a s m e t w i t h C l a i r e G a r t l e y a t F e d D e v a n d h e h a s i n d i c a t e d t h e y a r e i n t e r - s t e d i n f i n d i n g w a y s t o a s s i s t w i t h f i n a n c i n g o f n e w i n v e s t m e n t s . p a ^ M i n i s t e r s a n d D e p u t y M i n i s t e r c o n t a c t h a s b e e n d e f e r r e d u n t i l a f t e r t h e e l e c - . t l o n C H a l l c a l l s f o r a m o t i o n t o a c c e p t t h e G e n e r a l M a n a g e r s r e p o r t a s r e c e i v e d . M O T I O N 2 0 1 4 - 3 0 M o v e d b y J M a u d s l e y a n d s e c o n d e d b y D D o a n : ' R E S O L V E D T H A T t h e G e n e r a l M a n a g e r s r e p o r t b e a c c e p t e d a s s u b m i t t e d . " C A R R I E D S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o . . . P a g e 5 9 o f 2 0 7 S C O R B O A R D O F D I R E C T O R ' S M E E T I N G M I N U T E S I S S U E A C T I O N A s s i g n e d t o ; 7 . O M A F & R A V i c k i L u k e r e p o r t e d t h a t d u e t o t h e p e n d i n g e l e c t i o n , t h e r e a r e n o u p d a t e s o n R e p o r t e x i s t i n g p r o g r a m s . 8 . C F D C R e - A r t r e p o r t e d o n b e h a l f o f C a r a F l y n n t h a t d u e t o a d e l a y e d m e e t i n g s c h e d u l e , p o r t t h e y a r e r u n n i n g b e h i n d a n d a r e p o r t i s n o t a v a i l a b l e b u t C a r a w i l l b e p r e s e n t a t t h e n e x t b o a r d m e e t i n g . 9 . C o r r e s p o n d - C H a l l c a l l s f o r a m o t i o n t o a c c e p t t h e c o r r e s p o n d e n c e a s p r e s e n t e d f o r i n f o r - e n c e m a t i o n p u r p o s e s . M O T I O N 2 0 1 4 - 3 1 M o v e d b y W C a s i e r a n d s e c o n d e d b y R C h a m b e r s : ' R E S O L V E D T H A T t h e c o r r e s p o n d e n c e b e a c c e p t e d a s p r e s e n t e d . C A R R I E D 1 0 . O l d B u s i - J M a u d s l e y i n q u i r e d i n t o t h e a c t i o n t a k e n t o o b t a i n a n u p d a t e f r o m t h e W e s t - A L a w s o n n e s s e r n O n t a r i o W a r d e n ' s C a u c u s . D T r a v a l e i n d i c a t e d t h a t n o o n e h a s k e p t h i m t o c o n t a c t n f o r m e d . C h a i r W a r - d e n C a s e ^ \ H a l l c o m m e n t e d t h a t t h e G M s h o u l d f o l l o w - u p a n d r e v i s i t t h e t o p i c t o s e c u r e f o r a n a c - \ ^ a n s w e r s t i v i t y u p - d a t e S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o . . . P a g e 6 0 o f 2 0 7 S C O R B O A R D O F D m E C T O R ' S M E E T r N G M I N U T E S I S S U E A C T I O N A s s i g n e d t o : 1 1 . N e w B u s i - E l e c t i o n o f E x e c u t i v e p o s i t i o n o f S C O R E D C B o a r d C h a i r n e s s T h e r e s i g n a t i o n o f J L e s s i f h a s t r i g g e r e d t h e n e e d f o r a n e w C h a i r . A L a w s o n o p e n e d t h e f l o o r t o n o m i n a t i o n s . C H a l l w a s n o m i n a t e d b y J M a u d s l e y a n d s e c o n d e d b y D D o a n . C H a l l a g r e e s t o l e t h i s n a m e s t a n d . J O l i v e r w a s n o m i n a t e d b y R E d d y a n d s e c o n d e d b y D M c K a y . R C h a m b e r s c a l l s f o r a m o t i o n t o c l o s e n o m i n a t i o n s a n d s e c o n d e d b y R E d d y : M O T I O N 2 0 1 4 - 3 2 " R E S O L V E D T H A T t h e c a l l f o r n o m i n a t i o n s f o r t h e p o s i t i o n o f S C O R E D C B o a r d C h a i r b e c l o s e d . " C A R R I E D A L a w s o n d i s t r i b u t e d b a l l o t s t o v o t i n g m e m b e r s t o v o t e o n t h e p o s i t i o n o f S C O R E D C C h a i r . B y a v o t e o f 6 - 2 , C H a l l h a s b e e n v o t e d i n a s S C O R E D C C h a i r T h e a p p o i n t m e n t o f C H a l l t o t h e C h a i r p o s i t i o n h a s t r i g g e r e d t h e n e e d f o r a n e w T r e a s u r e r . R C h a m b e r s w a s n o m i n a t e d b y J M a u d s l e y a n d s e c o n d e d b y D D o a n . R C h a m b e r s a g r e e s t o l e t h i s n a m e s t a n d . D T r a v a l e m o v e d t h a t n o m i n a t e s b e c l o s e d . M O T I O N 2 0 1 4 - 3 3 " R E S O L V E D T H A T t h e c a l l f o r n o m i n a t i o n s f o r t h e p o s i t i o n o f S C O R E D C B o a r d T r e a s u r e r b e c l o s e d . " C A R R I E D R C h a m b e r s i s a c c l a i m e d t o t h e p o s i t i o n o f T r e a s u r e r o f t h e S C O R E D C B o a r d J M a u d s l e y m a d e a m o t i o n t o d e s t r o y t h e b a l l o t s . A d j o u r n m e n t C H a l l c a l l s f o r m o t i o n t o a d j o u r n . 1 2 . M O T I O N 2 0 1 4 - 3 3 M o v e d b y W C a s i e r a n d s e c o n d e d b y J M a u d s l e y : " R E S O L V E D T H A T t h e S C O R E D C M a y 2 9 , 2 0 1 4 B o a r d m e e t i n g a d j o u r n a t 9 : 4 0 a m . " C A R R I E D M i n u t e s a p p r o v e d b y t h e B o a r d o f D i r e c t o r s o r C h a i r S e c r e t a r y - T r e a s u r e r S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o . . . P a g e 6 1 o f 2 0 7 ^ 5 ' ^ 8 7 J o h n S t r e e t S o u t h ^ T O W N S H I P o / 7 ^ ^ I ^ ^ H i ^ j n ^ ^ i B ^ d ^ i m ^ m ^ i ^ n n ^ . A y l m e r O N N 5 H 2 C 3 J 8 T e l e p h o n e : 5 1 9 . 7 7 3 . 5 3 4 4 ^ < 1 \ . - r f S t " . F a x : 5 1 9 - 7 7 3 . 5 3 3 4 i . J " r w w w . m a l a h i d e . c a i " : A p r o u d t r a d i t i o n , a b r i g h t f u t u r e . . . " ? d / 0 J u n e 6 , 2 0 1 4 O n t a r i o E n e r g y B o a r d P . O . B o x 2 3 1 9 2 3 0 0 Y o n g e S t r e e t T O R O N T O , O N M 4 P 1 E 4 R E : O n t a r i o E n e r g y B o a r d - C a s e N o . E B 2 0 1 4 - 0 0 5 3 A t i t s r e g u l a r m e e t i n g h e l d o n J u n e 5 , 2 0 1 4 , t h e M a l a h i d e T o w n s h i p C o u n c i l p a s s e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n i n s u p p o r t o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m r e g a r d i n g t h e N a t u r a l R e s o u r c e G a s ( N R G ) L i m i t e d r e q u e s t t o r e c o v e r f r o m c o n s u m e r s t h e c o s t s o f n a t u r a l g a s p u r c h a s e s m a d e b y N R G i n F e b r u a r y 2 0 1 4 i n o r d e r t o f t j f f i l l i t s c o n t r a c t w i t h U n i o n G a s L i m i t e d : W H E R E A S N a t u r a l R e s o u r c e G a s L i m i t e d ( N R G ) , w h i c h h a s a F r a n c h i s e A g r e e m e n t t o p r o v i d e n a t u r a l g a s t o t h e m a j o r i t y o f t h e r e s i d e n t s s e r v i c e d w i t h n a t u r a l g a s i n t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e a n d s u r r o u n d i n g a r e a s , h a s m a d e a p p l i c a t i o n t o t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d t o r e c o v e r f r o m I t s r a t e p a y e r s , c o s t s a s s o c i a t e d w i t h s e r v i c i n g c o n s u m e r s w i t h n a t u r a l g a s ; A N D W H E R E A S b a s e d o n a c t u a l a n d f o r e c a s t n a t u r a l g a s p r i c e s f o r t h e A p r i l 2 0 1 3 t h r o u g h M a r c h 2 0 1 4 t h e N R G P u r c h a s e d G a s C o m m o d i t y V a r i a n c e A c c o u n t ( P G C V A ) b a l a n c e a n d t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d d e c i s i o n a n d I n t e r i m O r d e r h a v e r e s u l t e d i n a n a v e r a g e r e s i d e n t i a l c o n s u m e r r a t e I n c r e a s e o f a p p r o x i m a t e l y $ 2 8 0 a y e a r ; A N D W H E R E A S , a s o u t l i n e d I n t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d A c t , 1 9 9 8 S . 0 . 1 9 9 8 , C H A P T E R 1 5 S C H E D U L E B , S e c t i o n 2 ( 2 ) o f t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d , I n c a r r y i n g o u t I t s r e s p o n s i b i l i t i e s u n d e r t h i s o r a n y o t h e r A c t I n r e l a t i o n t o g a s , s h a l l b e g u i d e d b y t h e f o l l o w i n g o b j e c t i v e s : T o p r o t e c t t h e i n t e r e s t s o f c o n s u m e r s w i t h r e s p e c t t o p r i c e s a n d t h e r e l i a b i l i t y a n d q u a l i t y o f g a s s e r v i c e ; A N D W H E R E A S t h e N o t i c e I n A p p e n d i x " C " t o O n t a r i o E n e r g y B o a r d C a s e N o - 2 0 1 4 - 0 0 5 3 s u b m i t t e d b y N R G s t a t e s : " N R G I s p e r m i t t e d t o r e c o v e r w h a t i t p a y s f o r t h e p u r c h a s e o f g a s p l u s a n y c o s t s r e a s o n a b l y a s s o c i a t e d w i t h t h i s p u r c h a s e " ; C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 6 , 2 0 1 4 f r o m T o w n s h i p o f M a l a h i d e . . . P a g e 6 2 o f 2 0 7 N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T t h e C o u n c i l o f t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e d i r e c t s s t a f f t o s u b m i t a " L e t t e r o f C o m m e n t ' t o t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d - C a s e N o . E B 2 0 1 4 - 0 0 5 3 r e g a r d i n g N a t u r a l R e s o u r c e G a s L i m i t e d ( N R G ) r e q u e s t t o r e c o v e r f r o m c o n s u m e r s t h e c o s t s o f n a t u r a l g a s p u r c h a s e s m a d e b y N R G i n F e b r u a r y 2 0 1 4 I n o r d e r t o f u l f i l l i t s c o n t r a c t w i t h U n i o n G a s L i m i t e d ; A N D T H A T t h e " l e t t e r o f c o m m e n t " h i g h l i g h t t h e C o u n c i l o f t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e p o s i t i o n t h a t N R G n o t b e g r a n t e d p e r m i s s i o n f r o m t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d t o r e c o v e r , f r o m c o n s u m e r s , t h e p e n a l t y c o s t s a s s o c i a t e d w i t h N R G ' s f a i l u r e t o f u l f i l l t h e o b l i g a t i o n s o f I t s c o n t r a c t t o U n i o n G a s L i m i t e d w i t h d u e p r u d e n c e a s e v i d e n c e d b y t h e f a c t s t h a t : L T h e p e n a l t y c o s t s a s s o c i a t e d w i t h t h e p u r c h a s e o f g a s a r e a r e s u l t o f p o o r c o n t r a c t m a n a g e m e n t a n d a r e n o t " r e a s o n a b l e " t o b e p a s s e d o n t o c o n s u m e r s ; i i . T h e A p r i l 1 , 2 0 1 4 D e c i s i o n a n d I n t e r i m O r d e r o f t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d n o t e d t h a t * N R G a c t e d i m p m d e n t l y d u r i n g t h e p a s t w i n t e r b e c a u s e i t d i d n o t t a k e a n y p r e - e m p t i v e a c t i o n t o m i t i g a t e t h e s h o r t f a l l I n i t s b a n k e d g a s a c c o u n t : j i i . O n t a r i o E n e r g y B o a r d s t a f f s u b m i t t e d t h a t a p r u d e n t u t i l i t y o p e r a t o r w o u l d h a v e b e g u n t o m i t i g a t e t h e v a r i a n c e i n I t s b a n k e d g a s a c c o u n t e a r l y i n t h e w i n t e r b y m a k i n g i n c r e m e n t a l g a s p u r c h a s e s w i t h a v i e w t o s p r e a d s p o t g a s p u r c h a s e s o v e r t h e w i n t e r a n d t h e r e b y d i v e r s i t y t h e r i s k a s s o c i a t e d w i t h t h e s e i n c r e m e n t a l p u r c h a s e s ; A N D T H A T a c o p y o f t h i s r e s o l u t i o n b e f o r w a r d e d t o t h e C o u n t y o f E l g i n a n d a l l a f f e c t e d l o w e r t i e r m u n i c i p a l i t i e s i n E l g l n C o u n t y , a s w e l l a s , t h e M u n i c i p a l i t y o f T h a m e s C e n t r e , T o w n s h i p o f S o u t h W e s t O x f o r d , H a l d i m a n d C o u n t y , a n d N o r f o l k C o u n t y , r e q u e s t i n g t h e s a m e t o s u b m i t a " l e t t e r o f c o m m e n t " t o t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d s t a t i n g t h e p o s i t i o n t h a t N R G n o t b e g r a n t e d p e r m i s s i o n t o r e c o v e r , f r o m c o n s u m e r s , t h e p e n a l t y c o s t s a s s o c i a t e d w i t h N R G ' s f a i l u r e t o f u l f i l l t h e o b l i g a t i o n s o f i t s c o n t r a c t t o U n i o n G a s L i m i t e d " . Y o u r s v e r y t r u l y , T O W N S H I P O F M A L A H I D E ^ V \ C ^ W ^ / £ < A A J £ V J : , A ^ Y Y ^ - A ^ Q M . C A S A V E C C H t A - S O M E R S , D . P . A . , C . M . O . , C M M 1 1 1 C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f R c e r / C t e r k c . C o u n t y o f E l g i n E l g i n L o w e r T i e r M u n i c i p a l i t i e s M u n i c i p a l i t y o f T h a m e s C e n t r e T o w n s h i p o f S o u t h W e s t O x f o r d H a l i d m a n d C o u n t y N o r f o l k C o u n t y C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 6 , 2 0 1 4 f r o m T o w n s h i p o f M a l a h i d e . . . P a g e 6 3 o f 2 0 7 E C E V E c b u N T Y < * ^ ^ J U N - . 9 2 0 1 4 N O T I C E O F P U B L I C M E E T I N G C O W I M C I P A L I T Y O F B A Y H A M P R O P O S E D N E W C O M P R E H E N S I V E Z T A K E N O T I C E t h a t t h e C o r p o r a t i o n o f N o r f o l k C o u n t y w i l l h o l d a p u b l i c m e e t i n g o n J u n e 2 4 , 2 0 1 4 4 : 0 0 p m C o u n c i l C h a m b e r s , 5 0 C o l b o m e S t r e e t S o u t h , S i m c o e , O N W i t h r e s p e c t t o t h e p r o p o s e d n e w C o m p r e h e n s i v e Z o n i n g B y - L a w w h i c h h a s b e e n r e v i s e d a s d i r e c t e d b y C o u n c i l s u b s e q u e n t t o t h e s t a t u t o r y p u b l i c m e e t i n g s h e l d o n J u l y 8 , 2 0 1 3 a n d M a r c h 1 1 , 2 0 1 4 a n d p r e p a r e d u n d e r t h e P / a / ) / ) / / j s r ^ ^ , R . S . O . 1 9 9 0 , c . P . 1 3 t o i m p l e m e n t t h e N o r f o l k C o u n t y O f f i c i a l P l a n . T h e Z o n i n g B y - L a w c o n t a i n s a f e w n e w o r a l t e r e d d e f i n i t i o n s , g e n e r a l p r o v i s i o n s a n d z o n e s f o r t h e p u r p o s e o f p r o h i b i t i n g a n d r e g u l a t i n g t h e u s e o f l a n d a n d t h e e r e c t i o n , l o c a t i o n a n d u s e o f b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s . T h e B y - L a w w i l l a p p l y t o a l l l a n d s w i t h i n t h e c o r p o r a t e l i m i t s o f N o r f o l k C o u n t y . T h e e f f e c t o f t h i s Z o n i n g B y - L a w w i l l b e t o r e p e a l a n d r e p l a c e t h e e x i s t i n g Z o n i n g B y - L a w s o f t h e f o r m e r C i t y o f N a n t i c o k e , T o w n o f S i m c o e , T o w n s h i p o f D e l h i a n d T o w n s h i p o f N o r f o l k e x c e p t f o r H a s t i n g s D r i v e ( L o n g P o i n t ) a r e a a s C o u n c i l h a s d i r e c t e d a s e p a r a t e p r o c e s s f o r t h i s a r e a . A s a r e s u l t o f i n p u t r e c e i v e d a t t h e J u l y S , 2 0 1 3 a n d M a r c h 1 1 , 2 0 1 4 p u b l i c m e e t i n g s a n d s u b s e q u e n t r e v i e w , a d d i t i o n a l s p e c i f i c p r o p o s e d c h a n g e s i n c l u d e : A c c e s s o r y D w e l l i n g U n i t s a d d e d . P a r k i n g i n t h e C e n t r a l B u s i n e s s D i s t r i c t ( C B D ) Z o n e . R e m o v a l o f a l l M e d i c a l M a r i h u a n a r e f e r e n c e s . S p e c i a l P r o v i s i o n s a n d S c h e d u l e s . . C o p i e s o f t h e p r o p o s e d C o m p r e h e n s i v e Z o n i n g B y - L a w a r e a v a i l a b l e f o r r e v i e w a t t h e f o l l o w i n g l o c a t i o n s : S i m c o e A d m i n i s t r a t i o n O f f i c e - 5 0 C o l b o r n e S t S S i m c o e P l a n n i n g O f f i c e - 6 0 C o l b o m e S t S D e l h i A d m i n i s t r a t i o n O f f i c e - 1 8 3 M a i n S t o f D e l h i L a n g t o n A d m i n i s t r a t i o n O f f i c e - 2 2 A l b e r t S t N o r f o l k C o u n t y L i b r a r y - P o r t D o v e r B r a n c h - 7 1 3 S t . G e o r g e S t N o r f o l k C o u n t y L i b r a r y - S i m o o e B r a n c h - 4 6 C o i b o r n e S t S N o r f o l k C o u n t y L i b r a r y - P o r t R o w a n B r a n c h - 1 0 3 4 B a y S t N o r f o l k C o u n t y L i b r a r y - W a t e r f o r d B r a n c h - 1 5 M a i n S t r e e t S H a r d c o p i e s o f t h e p r o p o s e d Z o n i n g B y - L a w a r e a v a i l a b l e f o r p u r c h a s e a t t h e S i m c o e C o m m u n i t y P l a n n i n g O f f i c e a n d t h e L a n g t o n A d m i n i s t r a t i o n O f f i c e f o r a c o s t o f $ 5 0 / c o p y . C D v e r s i o n s o f t h e D r a f t Z o n i n g B y - L a w a r e a v a i l a b l e a t a c o s t o f $ 5 / c o p y a t t h e S i m c o e C o m m u n i t y P l a n n i n g O f f i c e a n d t h e L a n g t o n A d m i n i s t r a t i o n O f f i c e . C o n t a c t I n f o r m a t i o n : M a r y E l d e r , M C f P , R P P S e n i o r P l a n n e r , C o m m u n i t y P l a n n i n g S e r v i c e s , 2 2 A l b e r t S t . L a n g t o n , O n t a r i o , N O E 1 G O m a r y . e l d e r @ n o r f o l k c o u n t y . c a 5 1 9 . 4 2 6 . 5 8 7 0 o r 5 1 9 . 8 7 5 . 4 4 8 5 o r 5 1 9 . 5 8 2 . 2 1 0 0 E x t . 1 3 4 1 P l e a s e v i s i t o u r w e b s i t e a t h t t p : / / w w w . n o r f o l k c o u n t y . c a / g o v e r n m e n t / c o m m u n i t y - p l a n n i n g / n e w - z o n i n g - b y - l a w / N o t i c e d a t e d J u n e 4 , 2 0 1 4 N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g f r o m N o r f o l k C o u n t y r e g a r d i n g " P r o p . . . P a g e 6 4 o f 2 0 7 > - s R E C E I V E D * ^ ^ m i o n g a s / . . S p t ' c l r a E n r i ' y y t ; i . n i i ] ) i i u v f J U N 1 2 2 0 1 4 £ - 0 ^ M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M J u n e 1 1 , 2 0 1 4 V I A C O U R I E R T O : A L L C l e r k s o f M u m c i p a l i t i e s * U n i o n G a s f i l e d a n a p p l i c a t i o n w i t h t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d ( ' t h e B o a r d " ) o n M a y 1 6 , 2 0 1 4 s e e k i n g a p p r o v a l o f r a t e s f o r a n e w i n t e r r u p t i b l e n a t u r a l g a s l i q u e f a c t i o n s e r v i c e . A s p r o p o s e d , t h e s e r v i c e w i l l b e p r o v i d e d a t U n i o n ' s L i q u e f i e d N a t u r a l G a s ( " L N G " ) f a c i l i t y a t H a g a r , O n t a r i o . E n c l o s e d i s a c o p y o f t h e a p p l i c a t i o n , a s w e l l a s a c o p y o f t h e N o t i c e o f A p p l i c a t i o n i n E n g l i s h a n d i n F r e n c h i s s u e d b y t h e B o a r d o n J u n e 6 , 2 0 1 4 u n d e r D o c k e t N o . E B - 2 0 1 4 - 0 0 1 2 . Y o u r s t r u l y , t s * K a r e n H o c k i n M a n a g e r , R e g u l a t o r y I n i t i a t i v e s E n d . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 1 , 2 0 1 4 f r o m U n i o n G a s r e g a r d i n g . . . P a g e 6 5 o f 2 0 7 U n i o n G a s L i m i t e d h a s a p p l i e d f o r a n e w r a t e t o p r o v i d e i n t e r r u p t i b l e n a t u r a l g a s l i q u e f a c t i o n s e r v i c e f o r h e a v y d u t y v e h i c l e s L e a r n m o r e . H a v e y o u r s a y . U n i o n G a s L i m i t e d h a s a p p l i e d ^ o I h e Q E f t a r l o E n e r g y B o a r d f o r a p p r o v a l o f a n e w r a t e ^ o r a n i n t e r r u p t i b l e n a t u r a l g a s l i q u e f a c t i o n s e r v i c e . T h i s s e r v i c e w i l l b e p r o v i d e d a t U n i o n * s L i q u e f i e d N a t u r a l G a s f a c i l i t y a t H a g a r , O n t a r i o u s i n g l i q u e f a c t i o n c a p a c i t y t h a t i s s u r p l u s t o U n i o n ' s c u r r e n t r e q u i r e m e n t s . T h e H a g a r f a c i l i t y i s l o c a t e d n e a r S u d b u r y a n d s e r v e s a s a n a t u r a l g a s s t o r a g e f a c i l i t y f o r U n i o n G a s * n o r t h e r n a n d e a s t e r n o p e r a t i o n s a r e a . T h i s a p p l i c a t i o n w i l l n o t i m p a c t U n i o n G a s * d i s t r i b u t i o n r a t e s w i t h i n t h e i n c e n t i v e r a t e m a k i n g t e r m t h a t e n d s i n D e c e m b e r 2 0 1 8 . T H E O N T A R I O E N E R G Y B O A R D W I L L H O L D A P U B L I C H E A R I N G T h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d ( O E B ) w i l t h o l d a p u b l i c h e a r i n g t o c o n s i d e r U n i o n G a s * r e q u e s t . W e w i l l q u e s t i o n t h e c o m p a n y o n i t s c a s e f o r a n e w r a t e . W e w i l l a f s o h e a r a r g u m e n t s f r o m i n d i v i d u a l s a n d f r o m g r o u p s t h a t r e p r e s e n t U n i o n G a s c u s t o m e r s . A t t h e e n d o f t h i s h e a r i n g , t h e O E B w i l l d e c i d e w h e t h e r t o a c c e p t o r r e j e c t U n i o n G a s ' r e q u e s t f o r a n e w r a t e . T h e O E B i s a n i n d e p e n d e n t a n d i m p a r t i a l p u b l i c a g e n c y . W e m a k e d e c i s i o n s t h a t s e r v e t h e p u b l i c i n t e r e s t . O u r g o a l i s t o p r o m o t e a f i n a n c i a l l y v i a b l e a n d e f f i c i e n t e n e r g y s e c t o r t h a t p r o v i d e s y o u w i t h r e l i a b l e e n e r g y s e r v i c e s a t a r e a s o n a b l e c o s t . B E I N F O R M E D A N D H A V E Y O U R S A Y Y o u h a v e t h e r i g h t t o i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h i s a p p l i c a t i o n a n d t o b e i n v o l v e d i n t h e p r o c e s s . Y o u c a n : r e v i e w U n i o n G a s L i m i t e d ' s a p p l i c a t i o n o n t h e O E B ' s w e b s i t e n o w . . f i l e a l e t t e r w i t h y o u r c o m m e n t s , w h i c h w i l l b e c o n s i d e r e d d u r i n g t h e h e a r i n g . b e c o m e a n a c t i v e p a r t i c i p a n t ( c a l l e d a n i n t e r v e n o r ) . A p p l y b y J u n e 2 7 , 2 0 1 4 o r t h e h e a r i n g w i l l g o a h e a d w i t h o u t y o u ( - a n d y o u w i l l n o t r e c e i v e a n y f u r t h e r n o t i c e o f t h e p r o c e e d i n g . a t t h e e n d o f t h e p r o c e s s , r e v i e w t h e O E B ' s d e c i s i o n a n d i t s r e a s o n s o n o u r w e b s i t e . . L E A R N M O R E O u r f i l e n u m b e r f o r t h i s c a s e i s E B - 2 0 1 4 - 0 0 1 2 . T o l e a r n m o r e a b o u t t h i s h e a r i n g , f i n d i n s t r u c t i o n s o n h o w t o f i l e l e t t e r s o r b e c o m e a n i n t e r v e n o r , o r t o a c c e s s a n y d o c u m e n t r e l a t e d t o t h i s c a s e p l e a s e g o t o t h e O E B w e b s i t e a t : w w w . o n t a r i o e n e r g y b o a r d . c a / n o t i c e a n d s e l e c t t h i s c a s e ( U n i o n G a s L i m i t e d E B - 2 0 1 4 - 0 0 1 2 ) f r o m t h e l i s t Y o u c a n a l s o p h o n e o u r C o n s u m e r R e l a t i o n s C e n t r e a t 1 - 8 7 7 - 6 3 2 - 2 7 2 7 w i t h a n y q u e s t i o n s . O R A L V S . W R I T T E N H E A R I N G S T h e r e a r e t w o t y p e s o f O E B h e a r i n g s - o r a l a n d w r i t t e n . U n i o n G a s h a s r e q u e s t e d a w r i t t e n h e a r i n g . T h e O E B i s c o n s i d e r i n g t h i s r e q u e s t . I f y o u t h i n k a n o r a l h e a r i n g i s n e e d e d , y o u c a n w r i t e t o t h e O E B t o e x p l a i n w h y . P R I V A C Y I f y o u w r i t e a l e t t e r o f c o m m e n t , y o u r n a m e a n d t h e c o n t e n t o f y o u r l e t t e r w i f t b e p u t o n t h e p u b l i c r e c o r d a n d t h e O E B w e b s i t e . H o w e v e r , y o u r p e r s o n a l t e l e p h o n e n u m b e r , h o m e a d d r e s s a n d e m a i l a d d r e s s w i l l b e r e m o v e d . I f y o u a r e a b u s i n e s s , a l l y o u r i n f o r m a t i o n w i l l r e m a i n p u b l i c . I f y o u a p p l y t o b e c o m e a n i n t e r v e n o r . a f f i n f o r m a t i o n w i l l b e p u b l i c . 7 ? 7 / s r a t e h e a r i n g w i l l b e h e l d u n d e r s e c t i o n 3 6 o f t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d A c t , S . O . 1 9 9 8 c . 1 5 ( S c h e d u l e B ) . ^ ^ ^ ^ ^ ^ f ' w l : a l O n t a r i o O n t f l o E n * w C o m m f t i n m d * M n e f a l * f i o a r d d a l - O n t i r i o C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 1 , 2 0 1 4 f r o m U n i o n G a s r e g a r d i n g . . . P a g e 6 6 o f 2 0 7 t U n i o n G a s L i m i t e d a d e p o s e u n e r e q u e t e e n v u e d ' o b t e n i r u n n o u v e a u t a r i f p o u r I e s e r v i c e i n t e r r u p t i b l e d e l i q u e f a c t i o n d u g a z n a t u r e ! o f f e r t a u x v e h i c u l e s u t i l i t a i r e s l o u r d s . A p p r e n e z - e n p l u s . D o n n e z v o t r e a v i s - U n i o n G a s L i m i t e d a d e p o s e u n e r e q u e t e a u p r e s d e l a C o m m i s s i o n d e I ' e n e r g i e d e I ' O n t a r i o e n v u e d ' o b t e n i r ( ' a p p r o b a t i o n d u n o u v e a u t a r i f p o u r I e s e r v i c e i n t e r r u p t i b t e d e U q u e f a c t i o n d u g a z n a t u r e l . U n i o n G a s o f f r i r a c e s e r v i c e d a n s s o n i n ^ t s i l t e t i o n d e g a z n a t u r e * I r q u e f i e s i t u e a H a g a r ( O n t a r i o ) , e n e x p l o l t a n t l a c a p a c i t e d e t i q u e f a c t i o n q u i d e p a s s e s e s b e s o i n s a c t u e l s . L ' i n s t a l l a t i o n d e H a g a r e s t s i t u e e p r e s d e S u d b u r y e t s e r t d e c e n t r e d e s t o c k a g e d e g a z n a t u r e ! p o u r l e s z o n e s d ' o p e r a t i o n s n o r d e t e s t d e U n i o n G a s . C e t t e d e m a n d e n ' a u r a p a s d e r e p e r c u s s i o n s s u r l e s t a r i f s d e d i s t r i b u t i o n d e U n i o n G a s a u c o u r s d e l a p e r i o d e r e g i e p a r I e m e c a n i s m e i n c i t a t i f d e r e g u l a t i o n q u i s e t e r m i n e e n d e c e m b r e 2 0 1 8 . r _ L A C O M M I S S I O N D E L ' E N E R G I E D E L ' O N T A R I O V A T E N t R U N E A U D I E N C E P U B L I Q U E L a C o m m i s s i o n d e I ' e n e r g i e d e I ' O n t a r i o ( C E O ) t i e n d r a u n e a u d i e n c e p u b t i q u e a f i n d ^ t u d i e r l a d e m a n d s d e U n i o n G a s . N o u s d e m a n d e r o n s a l a s o c i e t y d e j u s t i f i e r l a n e c e s s i t e d e l a m i s e e n p l a c e d ' u n n o u v e a u t a r i f . N o u s e c o u t e r o n s e g a f e m e n t l e s a r g u m e n t s d e s i n d i v i d u s e t d e s g r o u p e s r e p r 6 s e n t a n t l a c l i e n t e l e d e U n i o n G a s . A H s s u e d e c e t t e a u d i e n c e , i f a p p a r t i e n d r a a l a C E O d ' a c c e p t e r o u n o n l a d e m a n d s d e m i s e e n p l a c e d ' u n n o u v e a u l a r i f p r 6 s e n t e e p a r U n i o n G a s . L a C o m m i s s i o n d e I ' e n e r g i e d e I ' O n t a r i o e s t u n e a g e n c e p u b l i q u e i n d e p e n d a n f e e t i m p a r t i a l e , L e s d e c i s i o n s q u e n o u s p r e n o n s v i s e n t a s e r v i r a u m i e t j x 1 ' i n t e r e t p u b l i c . N o t r e o b j e c t i f e s t d ' e n c o u r a g e r I e d e v e l o p p e m e n t d ' u n s e c t e u r d e I ' e n e r g i e e f f i c a c e e t t i n a n d f e r e m e n t v i a b l e a f i n d ' o f f r i r d e s s e r v i c e s e n e r g 6 f t i q u e s t i a b l e s a u n p r i x r a i s o n n a b l e . I N F O R M E Z - V O U S E T D O N N E Z V O T R E A V I S V o u s a v e z I e c t r o i t d ' e t r e i n f o r m ^ a u s u j e t d e c e t t e d e m a n d e e t d e p a r t i c i p e r a u p r o c e s s u s . V o u s p o u v e z : e x a m i n e r l a d e m a n d e d e U n i o n G a s L i m i t e d s u r I e s i t e W e b d e l a C E O d e s m a i n t e n a n t ; . d e p o s e r u n e l e t t r e d e c o m m e n t a i r e s q u i s e r a p r i s e e n c o m p t e a u c o u r s d e I ' a u d i e n c e ; . p a r t i c i p e r a c t i v e m e n t a u p r o c e s s u s ( a t i b - e d ' i m e r v e n a n t ) . I n s c r i v e z - v o u s a v a n t I e 2 7 j u i n , 2 0 1 4 f a t r t e d e q u o i . ' a u d i e n c e a u r a l i e u s a n s v o t r e p a r t i c i p a t i o n e t v o u s n e r e c e v r e z p l u s d ' a v i s d a n s f e c a d r e d e l a p r e s e n t s a f f a i r e ; e x a m i n e r l a d e c i s i o n r e n d u e p a r l a C E O & I ' i s s u e d e l a p r o c e d u r e , a i n s i q u e s e s j u s t i f i c a t i o n s , s u r n o t r e s i t e W e b . . A P P R E N E Z - E N P L U S N o t r e n u m e r o d e d o s s i e r p o u r c e t i e a f f a i r e e s t E B - 2 0 1 4 - 0 0 1 2 . P o u r o b t e n i r d e p i u s a m p l e s r e n s e i g n e m e n t s s u r c e t t e a u d i e n c e , s u r l e s d e m a r c h e s a s u i v r e p o u r d 6 p o s e r u n e l e t t r e o u p a r t i c i p e r e n t a n t q u ' i n t e r v e n a n t , o u p o u r c o n s u l t e r f e s d o c u m e n t s r e l a t i f s a c e t t e a f f a i r e , v e u i l l e z c o n s u l t e r i e s i t e W e b d e l a C E O a I ' a d r e s s e ; w w w . o n t a r i o e n e r g y b o a r d . c a / n o t i c e e t s e l e c t i o n n e r c e t t e a f f a i r e ( U n i o n G a s L i m i t e d E B - 2 0 1 4 ^ 0 0 1 2 ) d a n s l a l i s t e . P o u r t o u t e q u e s t i o n , v o u s p o u v e z e g a l e m e n t c o m m u n i q u e r a v e c n o t r e c e n t r e d e s r e l a t i o n s a v e c l e s c o n s o m m a t e u r s a u 1 - 8 7 7 - 6 3 2 - 2 7 2 7 . _ r f A U D I E N C E S O R A L E S E T A U D I E N C E S E C R 1 T E S I t e x i s t e d e u x t y p e s d ' a u d i e n c e s a [ a C E O : f e s a u d i e n c e s e c r i t e s e t l e s a u d i e n c e s o r a l e s . U n i o n G a s a d e m a n d ^ u n e a u d i e n c e 6 c r i t e . L a C E O e x a m i n e c e t t e d e m a n d s a I ' h e u r e a c t u e l l e . S i v o u s e s t i m e z q u ' a v o i r r e c o u r s a u n e a u d i e n c e o r a l e s e r a i t p r e f e r a b l e , v o u s p o u v e z e c r i r e a l a C E O p o u r t u i p r e s e n t e r v o s a r g u m e n t s . P R O T E C T I O N D E S R E N S B G N E M E N T S P E R S O N N E L S S i v o u s 6 c r i v e z u n e l e t t r e d e c o m m e n t a l r e s , v o t r e n o m e t I e c o n t e n u d e c e t t e l e t t r e a p p a r a i t r o n t d a n s I e d o s s i e r p u b l i c e t s u r l e s i t e W e b d e l a C E O . T o u t e f o i s , v o t r e n u m e r o d e t e l e p h o n e , v o t r e a d r e s s e e t v o t r e a d r e s s e e f e c t r o n s q u e n e s e r o n t p a s r e n d u s p u b l i c s . S i v o u s r e p r e s e n t e z u n e e n t r e p r i s e , t o u s f e s r e n s e i g n e m e n t s d e I ' e n t r e p r i s e d e m e u r e r o n t a c c e s s i b f e s a u p u b l i c . S i v o u s p a r t i c i p e z a t i t r e d ' i n t e r v e n a n t , t o u s v o s r e n s e i g n e m e n t s p e r s o n n e l s s e r o n t r e n d u s p u b l i c s . C e t t e a u d i e n c e s u r / e s t a r i f s s e r a t e n u e e n v e r t u d e I ' a r t i c i e 3 6 d e l a L o i d e 1 9 9 8 s u r l a C o m m i s s i o n d e i ' e n e r g i e d e { ' O n t a r i o , L . O 1 9 9 8 , c h a p . 1 5 ( a n n e x e B ) . t i U W m n B U ^ ^ ° B O n t a r i o O n t u f a E m t g y Q w w t t S c n i l « l ^ t n a i B t o B a u d d t l ' O n t t r i n C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 1 , 2 0 1 4 f r o m U n i o n G a s r e g a r d i n g . . . P a g e 6 7 o f 2 0 7 E B - 2 0 1 4 - 0 0 1 2 O N T A R I O E N E R G Y B O A R D I N T H E M A T T E R O F t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d A c t , 1 9 9 8 , S . O . 1 9 9 8 , c . 1 5 ( S c h e d u l e B ) ; A N D I N T H E M A T T E R O F a n A p p l i c a t i o n b y U n i o n G a s L i m i t e d , p u r s u a n t t o s e c t i o n 3 6 ( I ) o f t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d A c t , 1 9 9 8 , f o r a n o r d e r o r o r d e r s n e c e s s a r y t o a c c o m m o d a t e a n e w i n t e r m p t i b l e n a t u r a l g a s l i q u e f a c t i o n s e r v i c e a t i t s H a g a r L i q u e f l e d N a t u r a l G a s f a c i l i t y . A P P L I C A T I O N \ . U n i o n G a s L i m i t e d ( " U n i o n " ) i s a b u s i n e s s c o r p o r a t i o n , i n c o r p o r a t e d u n d e r t h e l a w s o f O n t a r i o , w i t h i t s h e a d o f f i c e i n t h e M u n i c i p a l i t y o f C h a t h a m - K e n t 2 . U n i o n c o n d u c t s a n i n t e g r a t e d n a t u r a l g a s u t i l i t y b u s i n e s s t h a t c o m b i n e s t h e o p e r a t i o n s o f s e l l i n g , d i s t r i b u t i n g , t r a n s m i t t i n g a n d s t o r i n g g a s w i t h i n t h e m e a n i n g o f t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d A c t , 1 9 9 8 ( t h e " A c t " ) . 3 . U n i o n h e r e b y a p p l i e s t o t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d ( " B o a r d " ) , p u r s u a n t t o s e c t i o n 3 6 ( 1 ) o f t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d A c t , 1 9 9 8 ( t h e " A c t " ) f o r a n o r d e r o r o r d e r s a p p r o v i n g a n e w i n t e r r u p t i b l e n a t u r a l g a s H q u e f a c t i o n s e r v i c e . T h e s e r v i c e w i l l b e p r o v i d e d a t U n i o n ' s L i q u e f i e d N a t u r a l G a s ( " L N G " ) f a c i l i t y H a g a r , O n t a r i o u s i n g l i q u e f a c t i o n c a p a c i t y t h a t i s e x c e s s t o u t i l i t y r e q u i r e m e n t s . 4 . T h i s s e r v i c e i s i n d i r e c t r e s p o n s e t o a n i n c r e a s e d i n t e r e s t i n t h e u s e o f n a t u r a l g a s , a n d L N G p a r t i c u l a r l y , a s a n e c o n o m i c a l a n d e n v i r o n m e n t a l l y p r e f e r a b l e f u e l f o r h e a v y d u t y v e h i c l e s . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 1 , 2 0 1 4 f r o m U n i o n G a s r e g a r d i n g . . . P a g e 6 8 o f 2 0 7 - P a g e 2 - 5 . T h e s e r v i c e w i l l a l l o w U n i o n , w i t h t h e n e w f a c i l i t i e s t h a t i t w i l l c o n s t r u c t a d j a c e n t t o H a g a r , t o d i s p e n s e L N G t o L N G w h o l e s a l e r s o r c u s t o m e r s p r i m a r i l y f o r v e h i c l e t r a n s p o r t a t i o n f u e l . U n i o n p l a n s t o o f f e r t h i s s e r v i c e b e g i n n i n g S e p t e m b e r 1 , 2 0 1 5 . 6 . T h e s e r v i c e w i l l r e s u l t i n b e t t e r u t i l i z a t i o n o f H a g a r . T h i s b e t t e r u t i l i z a t i o n w i l l b e n e f i t U n i o n ' s r a t e p a y e r s o v e r t h e I n c e n t i v e R e g u l a t i o n M e c h a n i s m ( " I R M " ) t e r m ( 2 0 1 4 - 2 0 1 8 ) b y c o n t r i b u t i n g t o r e g u l a t e d e a r n i n g s s u b j e c t t o s h a r i n g . O n r e b a s i n g , t h e r e v e n u e f r o m t h e s e s e r v i c e s w i l l f o r m p a r t o f r e g u l a t e d r e v e n u e f o r r a t e m a k m g . 7 . S p e c i f i c a l l y , U n i o n a p p l i e s t o t h e B o a r d f o r : ( i ) a n o r d e r a p p r o v i n g t h e p r o p o s e d c o s t a l l o c a t i o n m e t h o d o l o g y u s e d t o a l l o c a t e 2 0 1 3 B o a r d - a p p r o v e d c o s t s b e t w e e n H q u e f a c t i o n , s t o r a g e a n d v a p o u r i z a t i o n f u n c t i o n s p e r f o r m e d a t H a g a r ; ( i i ) a n o r d e r a p p r o v i n g t h e p r o p o s e d c o s t a l l o c a t i o n m e t h o d o l o g y t h a t a l l o c a t e s 2 0 1 3 B o a r d - a p p r o v e d U n i o n N o r t h d i s t r i b u t i o n c o s t s t o t h e R a t e L I s e r v i c e ; ( H i ) a n o r d e r a p p r o v i n g a n e w R a t e L I r a t e s c h e d u l e a n d a c o s t - b a s e d r a t e t o a c c o m m o d a t e a n i n t e r r u p t i b l e l i q u e f a c t i o n s e r v i c e a t H a g a r ; ( i v ) a n o r d e r a p p r o v i n g a m a x i m u m i n t e r m p t i b l e t i q u e f a c t i o n r a t e o n s h o r t - t e r m ( i . e . o n e y e a r o r l e s s ) l i q u e f a c t i o n s e r v i c e e q u a l t o a p p r o x i m a t e l y t h r e e t i m e s t h e c o s t - b a s e d m t e r r u p t i b l e l i q u e f a c t i o n r a t e ; ( V ) a n o r d e r a p p r o v i n g m o d i f i c a t i o n s t o t h e U n i o n N o r t h S c h e d u l e " A " t o a c c o m m o d a t e R a t e L I g a s s u p p l y c h a r g e s e x p r e s s e d i n d o l l a r s p e r g i g a j o u i e s ( $ / G J ) ; ( v i ) f o r s u c h i n t e r i m o r d e r o r o r d e r s a p p r o v i n g i n t e r i m r a t e s o r o t h e r c h a r g e s a n d a c c o u n t i n g o r d e r s a s m a y f r o m t i m e t o t i m e a p p e a r a p p r o p r i a t e o r n e c e s s a r y ; a n d ( v i i ) a l l n e c e s s a r y o r d e r s a n d d i r e c t i o n s c o n c e r n i n g p r e - h e a r i n g a n d h e a r i n g p r o c e d u r e s f o r t h e d e t e r m i n a t i o n o f t h i s a p p l i c a t i o n . 8 . T h i s a p p l i c a t i o n w i l l b e s u p p o r t e d b y w r i t t e n e v i d e n c e . T h i s e v i d e n c e w i l l b e p r e - f i l e d a n d w i l l b e a m e n d e d f r o m t i m e t o t i m e a s r e q u i r e d b y t h e B o a r d , o r a s c i r c u m s t a n c e s m a y . r e q u i r e . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 1 , 2 0 1 4 f r o m U n i o n G a s r e g a r d i n g . . . P a g e 6 9 o f 2 0 7 - P a g e 3 9 . T h e p e r s o n s a f f e c t e d b y t h i s a p p l i c a t i o n a r e t h e c u s t o m e r s r e s i d e n t o r l o c a t e d i n t h e M u n i c i p a l i t i e s , P o l i c e V i l l a g e s a n d F i r s t N a t i o n s s e r v e d b y U n i o n , t o g e t h e r w i t h t h o s e t o w h o m U n i o n s e l l s g a s , o r o n w h o s e b e h a l f U n i o n d i s t r i b u t e s , t r a n s m i t s o r s t o r e s g a s . I t i s i m p r a c t i c a l : t o s e t o u t i n t h i s a p p l i c a t i o n t h e n a m e s a n d a i d d F e & s c s o f s u c h . p e n o i - i s [ b e c a u s e t h e y a r e t o o n u m e r o u s . 1 0 . T h e a d d r e s s o f s e r v i c e f o r U n i o n i s : U n i o n G a s L i m i t e d P . O . B o x 2 0 0 1 5 0 K e i l D r i v e N o r t h C h a t h a m , O N N 7 M 5 M 1 A t t e n t i o n : K a r e n H o c k i n M a n a g e r , R e g u l a t o r y I n i t i a t i v e s T e l e p h o n e : ( 5 1 9 ) 4 3 6 - 5 4 7 3 F a x : ( 5 1 9 ) 4 3 6 - 4 6 4 1 a n d - T o r y s L L P S u i t e 3 0 0 0 , T D S o u t h T o w e r P . O . B o x 2 7 0 T o r o n t o - D o m i n i o n C e n t r e T o r o n t o . O N M 5 K 1 N 2 A t t e n t i o n : C h a r l e s K e i z e r T e l e p h o n e : ( 4 1 6 ) 8 6 5 - 7 5 1 2 F a x : ( 4 1 6 ) 8 6 5 - 7 3 8 0 e m a i l : c k e i z e r @ t o r y s . c o r n C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 1 , 2 0 1 4 f r o m U n i o n G a s r e g a r d i n g . . . P a g e 7 0 o f 2 0 7 P a g e 4 D A T E D : M a y 1 6 , 2 0 1 4 U N I O N G A S L I M I T E D [ O r i g m a l s i g r s e d b y ] K a r e n H o c k i n M a n a g e r , ^ R e g u l a t o r y i n i t i a t i v e s C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 1 , 2 0 1 4 f r o m U n i o n G a s r e g a r d i n g . . . P a g e 7 1 o f 2 0 7 - 5 M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e M i n i s t e r e d e I ' A g r i c u l t u r e ( N v f a n d F o o d e t d e I ' A l i m e n t a t i o n . L M n i s t r y o f R u r a l A f f a i r s M i n i s t e r s d e s A f f a i r e s r u r a l e s ^ r ^ ^ ' O n t a r i o 3 r d F l o o r 3 s e t a g e 1 S t o n e R o a d W e s t 1 S t o n e R o a d W e s t G u e l p h , O n t a r i o N 1 G 4 Y 2 G u e l p h ( O n t a r i o ) N 1 G 4 Y 2 T e l : 5 1 9 - 8 2 6 - 3 5 2 8 T 6 L : 5 1 9 - 8 2 6 - 3 5 2 8 F a x : 5 1 9 - 8 2 6 - 3 5 6 7 T 6 1 6 C . : 5 1 9 - 8 2 6 - 3 5 6 7 E C E i V E E c o n o m i c D e v e l o p m e n t D i v i s i o n J U N " 4 2 0 U J U N 0 2 Z O U F - / / M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M r s . L i n d a M i l l a r d C l e r k M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P O B o x 1 6 0 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o N O J 1 Y O D e a r M r s . M i l l a r d : O n b e h a l f o f t h e M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e a n d F o o d a n d t h e M i n i s t r y o f R u r a l A f f a i r s , I a c k n o w l e d g e r e c e i p t o f y o u r l e t t e r , a d d r e s s e d t o M i n i s t e r W y n n e . * P a r l i a m e n t w a s d i s s o l v e d o n M a y 7 , 2 0 1 4 , a n d a s s u c h , I a m p l e a s e d t o b e w r i t i n g t o y o u o n b e h a l f o f t h e m m i s t e r i n t h i s e l e c t i o n p e r i o d . R e g a r d i n g y o u r c o n c e r n s a b o u t t h e S m a l l R u r a l a n d N o r t h e r n M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e F u n d ( S R N M I F ) , I u n d e r s t a n d t h a t t h e t o t a l f u n d i n g r e q u e s t e d u n d e r S R N M I F f a r e x c e e d e d t h e $ 7 1 m i l l i o n t h a t w a s a v a i l a b l e i n t h e p r o g r a m . G i v e n t h i s o v e r w h e l m i n g d e m a n d , n o t a l l a p p l i c a t i o n s c o u l d b e f u n d e d . A l l p r o p o s a l s w e r e r e v i e w e d , a s s e s s e d a n d r a n k e d b a s e d o n t h e s t a t e d c r i t e r i a . T h e M i n i s t r y o f R u r a l A f f a i r s a n d t h e M i n i s t r y o f I n f r a s t r u c t u r e r e c o g n i z e t h e i m p o r t a n c e o f h e l p m g s m a l l , r u r a l a n d n o r t h e r n m u n i c i p a l i t i e s a d d r e s s c r i t i c a l i n f r a s t r u c t u r e n e e d s . O n c e a g a i n , t h a n k y o u f o r t a k i n g t h e t i m e t o w r i t e . S i n c e r e l y G e o r g e B o r o v i l o s ( A ) A s s i s t a n t D e p u t y M i n i s t e r G o o d T h i n g s G r o w i n O n t a r i o A b o n n e t e r r e , b a n s p r o d u i t s F o o d l a n d O N T A R 0 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 , 2 0 1 4 f r o m M i n i s t r y o f A g r i c u l t u . . . P a g e 7 2 o f 2 0 7 5 . n u s t f ^ 1 M S C E ' L e t t e r 1 ^ 0 1 J u n e 2 0 3 . 4 p . ^ ? ^ ^ ^ S u ' ^ . ' ^ y - . * . r 1 . . ^ w F . B - 4 0 S e r v i n g t h e C o m m u n i t y s i n c e 1 9 7 8 » ? * < ^ - * ' * ' ^ 5 1 9 - 8 4 2 - 9 0 0 0 i 4 B * w w w . m u l t i s e r v i c e c e n t r e . c o m ^ ! . < ( J o i n u s o n F a c e b o o k & T w i t t e r T a T f C l i c k o n t h e i c o n s o n M S C h o m e p a g e J u n e i s S e n i o r s ' M o n t h . T h i s d e s i g n a t i o n p r o v i d e s a n o p p o r t u n i t y t o p u t t h e s p o t l i g h t o n o u r o l d e r p o p u l a t i o n , w h i l e n o t i n g t h a t M S C h a s b e e n e n g a g e d a n d i n v o l v e d i n s e n i o r s ' i s s u e s f r o m t h e v e r y f o u n d a t i o n o f t h e a g e n c y i n 1 9 7 8 . T h e c o n c e r n s f a c i n g t h i s p o p u l a t i o n g r o u p , c a p t u r e d e f f e c t i v e l y a t t h i s s i t e : h t t p : / / w w w . o h D e . c a / n o d e / 2 2 4 , a r e r e m a r k a b l y s i m i l a r t o m a n y o f t h e m a t t e r s f a c i n g s e n i o r s i n 1 9 7 8 - i t i s t h e s h e e r s i z e o f t h e c o - h o r t t h a t n o w p r e s e n t s m o r e u r g e n c y . I t ' s n o t a l l d o o m a n d g l o o m . T h e o l d h a v e b e e n y o u n g a n d t h e y o u n g ( o n e h o p e s ) w i l l e v e n t u a l l y b e o l d . T i m e I s t h e o n e c o n s t a n t c o m p a n i o n . W h a t I s m o s t e n c o u r a g i n g t o s e e i s t h e i n t e r a c t i o n b e t w e e n t h e a g e s - a s s e v e r a l o f u s a t H S C w i t n e s s e d o n M a y 3 0 , d u r i n g o u r a n n u a l v o l u n t e e r r e c o g n i t i o n e v e n t . T h e r e w a s m o r e j o y t h a n e n v y o n t h e f a c e s o f t h e ( m o s t l y ) o l d e r v o l u n t e e r s a n d s t a f f a s t h e y o u t h f u l a n d g i f t e d d a n c e r s f r o m B r o o k s A c a d e m y o f D a n c e s a s h a y e d a c r o s s t h e s t a g e . A s w e m o v e t o w a r d t h e 7 0 t t a n n i v e r s a r y c o m m e m o r a t i o n o f t h e D - D a y l a n d i n g s , a n d w e s e e t h o s e o l d f a c e s a n d b o d i e s s h a r i n g s t o r i e s a n d p l a c i n g p l a c a r d s , i t i s w o r t h n o t i n g t h a t t h e l a n d i n g w a s m o s t l y e x p e r i e n c e d b y t h e v e r y y o u n g , a s w a r o f t e n i s . W e h a v e m u c h t o l e a r n f r o m e a c h o t h e r b y c o m b i n i n g a n d c u l t i v a t i n g b o t h e x p e r t i s e a n d w o n d e r : F o r t i m e i s a r i v e r r o l l i n g I n t o n o w h e r e W e m u s t l i v e w h i l e w e c a n a n d w e ' l l d i l n h o u r c u p o f l a u g h t e r ( S t e v e W i n w o o d , ' F i n e r T h i n g s ' ) . W h a t ' s H a p p e n i n g - k e e p c h e c k i n g t h e M S C w e b s l t e f o r d e t a i l s & u p d a t e s J u n e 6 : L e t ' s T a l k - C a n a d i a n I n d e x o f W e l l b e i n g . 1 1 . 3 0 a m , u v . C e n . S e e w e b . . J u n e 1 0 : A d u l t L i t e r a c y V o l u n t e e r D e v e l o p m e n t W o r k s h o p . D e t a i l s b e l o w . . J u n e I I : C o m m u n i t y L i v i n g & M S C 2 n d A n n u a l G o l f T o u r n a m e n t . . h t t D : / / w w w . m u l t i s e r v i c e c e n t r e . c o m / i m a u e s / u D l o a d s / G o l f T 2 0 1 4 . D d f J u n e 2 4 ; M S C A n n u a l G e n e r a l M e e t i n g , B u s i n e s s M e e t i n g & M u s i c a l P e r f o r m a n c e b y . L e w W i f f e n s t a r t s a t 5 p m . C o m m u n i t y C e n t r e C o m p l e x . F o l l o w e d b y T y l e r M c G r e g o r , C a n a d i a n 2 0 1 4 S o c h i G a m e s P a r a l y m p i a n , s p e a k i n g o n " H o w C o m m u n i t y S u p p o r t G o t M e t o S o c h i . " D e t a i l s : h t t D : / / w w w . m u l t i s e r v i c e c e n t r e . c o m / i m a a e s / u D l o a d s / f l v e r - t v l e r m c a r e a o r - b i o 2 0 1 4 % 2 0 S o c h l - a a m l 4 . D d f A u c t i o n : h t t D : / / w w w . m u l t i s e r v i c e c e n t r e . c o m / i m a a e s / u D l o a d s / f I v e r 2 0 1 4 % 2 0 s i l e n t % 2 0 a u c t i o n % 2 0 D O S t e r . D d f J u n e 2 5 : S o c i a l T e a f o r S e n i o r s . M S C ' S T o w n C e n t r e M a i l l o c a t i o n . T i m e s T B A . O c t - 2 : C a r e e r F a i r . D e t a i l s i n f u t u r e e - l e t t e r s . . O n g o i n g : M S C E m p l o y m e n t S e r v i c e s o f f e r r e g u l a r l y s c h e d u l e d . p r o g r a m m i n g . L u n c h & L e a r n s e s s i o n s a l s o r e g u l a r i y s c h e d u l e d . P r o g r a m / A g e n c y N e w s & I n f o A d u l t L i t e r a c y & E s s e n t i a l S k i l l s ( A L E S ) A t t h e V o l u n t e e r D e v e l o p m e n t W o r k s h o p o n J u n e 1 0 , a t t h e L i v . C e n f r o m 6 . 3 0 - 8 . 3 0 p . m . , . v o l u n t e e r s w i l l b e i n v i t e d t o ' s h o w a n d t e l l ' a n d t r a d e i d e a s . W e l c o m e t o t h e n e w v o l u n t e e r t u t o r s w h o a t t e n d e d t h e t r a i n i n g w o r k s h o p o n M a y 3 1 & J u n e 7 , R e a d a l l a b o u t t h e m o n F B ! E m p l o y m e n t S e r v i c e s ( E S ) S t a f f m e m b e r s a r e b u s y p l a n n i n g t h e C a r e e r F a i r . O n t h e S t a f f i n g f r o n t . E m p l o y m e n t . C o n s u l t a n t A l i s h a w i l t b e r e j o i n i n g t h e t e a m , w h i l e r e t e n t i o n s p e c i a l i s t P h i l i s o f f f o r t h e s u m m e r . H o m e S u p p o r t ( H S ) H S s t a f f m e m b e r s a r e i n v o l v e d i n M A N Y t e a m s l i n k e d t o s e n i o r s ' s e r v i c e s ' p r o v i s i o n . F o r . e x a m p l e . M a n a g e r D i a n a H a n d s a e m e i s c h a i r o f t h e O C S A ( O n t a r i o C o m m u n i t y S u p p o r t A s s o c i a t i o n ) D i s t r i c t A ( S W O n t a r i o ) g r o u p a n d i s a m e m b e r o f t h e H e a l t h & W e l l n e s s A d v i s o r y C o m m i t t e e f o r t h e T o w n s h i p o f N o r w i c h . M S C A d m i n i s t r a t i o n / O p e r a t i o n s I t ' s b e e n a " M o n t h o f P r s " - i n c l u d i n g u p g r a d e s t o t h e p e r s o n n e l P o r t a l , u p d a t e s t o M S C ' s . P A C E P l a n a n d P r i v a c y T r a i n i n g a t t h e a l l - s t a f f m e e t i n g i n M a y . S t o n e b r i d g e ( M S C ' s n o t - f o r - p r o f i t f e e - f o r - s e r v l c e s i s t e r c o r p o r a t i o n ) M o n t h l y : H e a l t h & V i t a l i t y S e n i o r ' M o m e n t s ' S e r i e s . D e t a i l s : w w w . s t o n e b r i d a e c s . c o m . G i v i n g B i g t h a n k s t o a l l t h e s p o n s o r s a n d p a r t i c i p a n t s i n v o l v e d w i t h t h e M a y 2 5 t h T r a i l W a l k . . C o n s i d e r t h i s - a t t e n d i n g t h e J u n e 1 1 G o l f T o u r n a m e n t s u p p o r t s T W O l o c a l c h a r i t i e s t h a t a l s o . c o - m a n a g e t h e b u i l d i n g c a l l e d T h e L i v i n g s t o n C e n t r e . A n d , i t m e a n s s u m m e r i s r e a l l y h e r e ! V o l u n t e e r i n g L a s t y e a r , 2 2 4 i n d i v i d u a l s & 1 2 c o r p o r a t e t e a m s p r o v i d e d 7 , 5 4 5 h o u r s o f s e r v i c e a t a v a l u e o f . $ 1 2 4 , 4 9 2 . 5 0 t o t h e c o m m u n i t y . T H A N K Y O U ! O u r T e a m l i k e s t h i s : ( a t r i b u t e t o o u r s e n i o r s ) h t t D : / / w w w . v o u t u b e . c o m / w a t c h ? v = E O G S e C f X z D w . M S C h a s b e e n a c c r e d i t e d t h r o u g h A c c r e d i t a t i o n C a n a d a s i n c e 2 0 0 3 9 6 T i l l s o n A v e . , T i l l s o n b u r g O N N 4 G 3 A 1 ( i n T h e L i v i n g s t o n C e n t r e ) ^ " S o m e o n e Y o u K n o w M a y N e e d U s w 3 / 6 / 1 4 m c v M u l t i S e r v i c e C e n t r e J u n e 2 0 1 4 E - L e t t e r . F i l e : M 0 7 P a g e 7 3 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 1 r e g a r d i n g " T o b l e r S i t e P l a n A g r e e m e n t " . . . P a g e 7 4 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 1 r e g a r d i n g " T o b l e r S i t e P l a n A g r e e m e n t " . . . P a g e 7 5 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 1 r e g a r d i n g " T o b l e r S i t e P l a n A g r e e m e n t " . . . P a g e 7 6 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 1 r e g a r d i n g " T o b l e r S i t e P l a n A g r e e m e n t " . . . P a g e 7 7 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 1 r e g a r d i n g " T o b l e r S i t e P l a n A g r e e m e n t " . . . P a g e 7 8 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 1 r e g a r d i n g " T o b l e r S i t e P l a n A g r e e m e n t " . . . P a g e 7 9 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 1 r e g a r d i n g " T o b l e r S i t e P l a n A g r e e m e n t " . . . P a g e 8 0 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 1 r e g a r d i n g " T o b l e r S i t e P l a n A g r e e m e n t " . . . P a g e 8 1 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 1 r e g a r d i n g " T o b l e r S i t e P l a n A g r e e m e n t " . . . P a g e 8 2 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 1 r e g a r d i n g " T o b l e r S i t e P l a n A g r e e m e n t " . . . P a g e 8 3 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 1 r e g a r d i n g " T o b l e r S i t e P l a n A g r e e m e n t " . . . P a g e 8 4 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 1 r e g a r d i n g " T o b l e r S i t e P l a n A g r e e m e n t " . . . P a g e 8 5 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 1 r e g a r d i n g " T o b l e r S i t e P l a n A g r e e m e n t " . . . P a g e 8 6 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 2 r e g a r d i n g " J u h a s z F a r m s C o n s e n t A p p l i c . . . P a g e 8 7 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 2 r e g a r d i n g " J u h a s z F a r m s C o n s e n t A p p l i c . . . P a g e 8 8 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 2 r e g a r d i n g " J u h a s z F a r m s C o n s e n t A p p l i c . . . P a g e 8 9 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 2 r e g a r d i n g " J u h a s z F a r m s C o n s e n t A p p l i c . . . P a g e 9 0 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 2 r e g a r d i n g " J u h a s z F a r m s C o n s e n t A p p l i c . . . P a g e 9 1 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 2 r e g a r d i n g " J u h a s z F a r m s C o n s e n t A p p l i c . . . P a g e 9 2 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 2 r e g a r d i n g " J u h a s z F a r m s C o n s e n t A p p l i c . . . P a g e 9 3 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 2 r e g a r d i n g " J u h a s z F a r m s C o n s e n t A p p l i c . . . P a g e 9 4 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 2 r e g a r d i n g " J u h a s z F a r m s C o n s e n t A p p l i c . . . P a g e 9 5 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 2 r e g a r d i n g " J u h a s z F a r m s C o n s e n t A p p l i c . . . P a g e 9 6 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 2 r e g a r d i n g " J u h a s z F a r m s C o n s e n t A p p l i c . . . P a g e 9 7 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 2 r e g a r d i n g " J u h a s z F a r m s C o n s e n t A p p l i c . . . P a g e 9 8 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 2 r e g a r d i n g " J u h a s z F a r m s C o n s e n t A p p l i c . . . P a g e 9 9 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 2 r e g a r d i n g " J u h a s z F a r m s C o n s e n t A p p l i c . . . P a g e 1 0 0 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 2 r e g a r d i n g " J u h a s z F a r m s C o n s e n t A p p l i c . . . P a g e 1 0 1 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 2 r e g a r d i n g " J u h a s z F a r m s C o n s e n t A p p l i c . . . P a g e 1 0 2 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 3 r e g a r d i n g " M a r t i n C o n s e n t A p p l i c a t i o n . . . P a g e 1 0 3 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 3 r e g a r d i n g " M a r t i n C o n s e n t A p p l i c a t i o n . . . P a g e 1 0 4 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 3 r e g a r d i n g " M a r t i n C o n s e n t A p p l i c a t i o n . . . P a g e 1 0 5 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 3 r e g a r d i n g " M a r t i n C o n s e n t A p p l i c a t i o n . . . P a g e 1 0 6 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 3 r e g a r d i n g " M a r t i n C o n s e n t A p p l i c a t i o n . . . P a g e 1 0 7 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 3 r e g a r d i n g " M a r t i n C o n s e n t A p p l i c a t i o n . . . P a g e 1 0 8 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 3 r e g a r d i n g " M a r t i n C o n s e n t A p p l i c a t i o n . . . P a g e 1 0 9 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 3 r e g a r d i n g " M a r t i n C o n s e n t A p p l i c a t i o n . . . P a g e 1 1 0 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 3 r e g a r d i n g " M a r t i n C o n s e n t A p p l i c a t i o n . . . P a g e 1 1 1 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 3 r e g a r d i n g " M a r t i n C o n s e n t A p p l i c a t i o n . . . P a g e 1 1 2 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 3 r e g a r d i n g " M a r t i n C o n s e n t A p p l i c a t i o n . . . P a g e 1 1 3 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 3 r e g a r d i n g " M a r t i n C o n s e n t A p p l i c a t i o n . . . P a g e 1 1 4 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 3 r e g a r d i n g " M a r t i n C o n s e n t A p p l i c a t i o n . . . P a g e 1 1 5 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 3 r e g a r d i n g " M a r t i n C o n s e n t A p p l i c a t i o n . . . P a g e 1 1 6 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 3 r e g a r d i n g " M a r t i n C o n s e n t A p p l i c a t i o n . . . P a g e 1 1 7 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 4 r e g a r d i n g " M o r s e C o n s e n t A p p l i c a t i o n E . . . P a g e 1 1 8 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 4 r e g a r d i n g " M o r s e C o n s e n t A p p l i c a t i o n E . . . P a g e 1 1 9 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 4 r e g a r d i n g " M o r s e C o n s e n t A p p l i c a t i o n E . . . P a g e 1 2 0 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 4 r e g a r d i n g " M o r s e C o n s e n t A p p l i c a t i o n E . . . P a g e 1 2 1 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 4 r e g a r d i n g " M o r s e C o n s e n t A p p l i c a t i o n E . . . P a g e 1 2 2 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 4 r e g a r d i n g " M o r s e C o n s e n t A p p l i c a t i o n E . . . P a g e 1 2 3 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 4 r e g a r d i n g " M o r s e C o n s e n t A p p l i c a t i o n E . . . P a g e 1 2 4 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 4 r e g a r d i n g " M o r s e C o n s e n t A p p l i c a t i o n E . . . P a g e 1 2 5 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 4 r e g a r d i n g " M o r s e C o n s e n t A p p l i c a t i o n E . . . P a g e 1 2 6 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 4 r e g a r d i n g " M o r s e C o n s e n t A p p l i c a t i o n E . . . P a g e 1 2 7 o f 2 0 7 £ o c i C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : J u n e 1 9 , 2 0 1 4 F R O M : D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t R e p o r t : D R 2 0 1 4 - 0 0 7 S U B J E C T : B r e e d o n M u n i c i p a l D r a i n A w a r d C o n t r a c t P u r p o s e : T h e p u q i o s e o f t h i s r e p o r t i s t o r e c o m m e n d t h e a c c e p t a n c e o f t h e l o w e s t c o m p l e t e t e n d e r b i d f o r t h e p r o v i s i o n o f d r a i n a g e w o r k s f o r t h e B r e e d o n M u n i c i p a l D r a i n . B a c k g r o u n d : T h e f i n a l r e a d i n g w a s g i v e n t o P r o v i s i o n a l B y - L a w # 2 0 1 4 - 0 3 3 o n A p r i l 1 7 , 2 0 1 4 t h a t p r o v i d e s f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e B r e e d o n M u n i c i p a l D r a i n . T h e e s t i m a t e d c o s t o f c o n s t r u c t i o n a s p e r S p r i e t s r e p o r t # 2 1 3 2 1 6 i s $ 6 1 6 0 . 0 0 T e n d e r f o r m s w e r e p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s . T h e t e n d e r i n v i t e n o t i c e p r o v i d e d f o r a c l o s i n g d a t e o f J u n e 9 , 2 0 1 4 a t 1 2 p m . T h e f o l l o w i n g t e n d e r s w e r e r e c e i v e d b y c l o s i n g : 1 . P B R E x c a v a t i n g I n c . ( r e c e i v e d T e n d e r F o r m & B a n k D r a f t i n t h e a m o u n t o f $ 8 9 1 . 2 0 ) t e n d e r i n t h e a m o u n t o f $ 8 9 1 2 . 0 0 ( p l u s H S T ) t o c o m m e n c e w o r k o n o r a f t e r J u l y 2 , 2 0 1 4 a n d t o c o m p l e t e w o r k o n o r b e f o r e J u l y 7 , 2 0 1 4 . 2 . F r o e s e E x c a v a t i n g L t d . ( r e c e i v e d T e n d e r F o r m a n d C e r t i f i e d C h e q u e i n t h e a m o u n t o f $ 5 6 2 . 1 8 ) t e n d e r i n t h e a m o u n t o f $ 4 9 7 5 . 0 0 ( p l u s H S T ) t o c o m m e n c e w o r k o n o r a f t e r J u n e 1 0 , 2 0 1 4 a n d t o c o m p l e t e w o r k o n o r b e f o r e J u n e 1 0 , 2 0 1 4 . 3 . V a n G o r p F a r m D r a i n a g e L t d . ( r e c e i v e d T e n d e r F o r m a n d C e r t i f i e d C h e q u e i n t h e a m o u n t o f $ 6 0 3 . 4 2 ) t e n d e r i n t h e a m o u n t o f $ 5 3 4 0 . 0 0 ( p l u s H S T ) t o c o m m e n c e w o r k o n o r a f t e r J u l y 1 5 , 2 0 1 4 a n d t o c o m p l e t e w o r k o n o r b e f o r e A u g u s t 3 0 , 2 0 1 4 . 4 . W a l l - E x I n c . ( r e c e i v e d T e n d e r F o r m a n d C e r t i f i e d C h e q u e i n t h e a m o u n t o f $ 4 9 2 . 6 8 ) t e n d e r i n t h e a m o u n t o f $ 4 3 6 0 . 0 0 ( p l u s H S T ) t o c o m m e n c e w o r k o n o r a f t e r J u n e 1 3 , 2 0 1 4 a n d t o c o m p l e t e w o r k o n o r b e f o r e J u n e 3 0 , 2 0 1 4 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " B r e e d o n M u n i c i p a l D r a i n A . . . P a g e 1 2 8 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 7 2 J u n e 1 9 , 2 0 1 4 S t a f f C o m m e n t s T h e e n g i n e e r ' s e s t i m a t e d c o s t f o r c o n s t r u c t i o n o f t h e w o r k s a s c o n t a i n e d w i t h i n t h e r e p o r t i s $ 6 1 6 0 . 0 0 . S e c t i o n 5 9 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t s t a t e s t h a t w h e r e t h e c o n t r a c t p r i c e e x c e e d s 1 3 3 % o f t h e e n g i n e e r ' s e s t i m a t e o f t h e c o n t r a c t p r i c e . C o u n c i l o f t h e i n i t i a t i n g m u n i c i p a l i t y i s r e q u i r e d t o c a l l a m e e t i n g t o d e a l w i t h t h e n e c e s s a r y m o d i f i c a t i o n s . A s t h e l o w e s t t e n d e r e d a m o u n t i s l e s s t h a n t h e E n g i n e e r s e s t i m a t e , t h e c o n t r a c t c a n b e a w a r d e d . R e c o m m e n d a t i o n s : " T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 7 b e r e c e i v e d ; A N D T H A T C o u n c i l a c c e p t t h e t e n d e r f o r p r o v i s i o n o f d r a i n a g e w o r k s s e t o u t i n t h e F o r m o f T e n d e r f o r t h e B r e e d o n M u n i c i p a l D r a i n , a s s u b m i t t e d b y W a l l - E x I n c . , i n t h e a m o u n t o f $ 4 3 6 0 . 0 0 ( e x c l u d i n g H S T ) , w i t h w o r k t o c o m m e n c e o n o r a f t e r J u n e 1 3 , 2 0 1 4 a n d b e c o m p l e t e d o n o r b e f o r e J u n e 3 0 , 2 0 1 4 . A N D T H A T B y - L a w 2 0 1 4 - 0 6 8 a u t h o r i z i n g t h e e x e c u t i o n o f c o n t r a c t d o c u m e n t s b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d B y , ^ ^ f ^ u D r a i n a g e S u p e r i ^ e n d c n t ' p ^ u T s ^ w ^ ^ ^ B i l l K n i f t o n A d m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " B r e e d o n M u n i c i p a l D r a i n A . . . P a g e 1 2 9 o f 2 0 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 6 8 B E I N G A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E M A Y O R A N D C L E R K T O E X E C U T E A N A G R E E M E N T W I T H W A L L - E X I N C . F O R T H E P R O V I S I O N O F D R A I N A G E W O R K S F O R T H E B R E E D O N M U N I C I P A L D R A I N I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P U R S U A N T T O P R O V I S I O N S O F T H E D R A I N A G E A C T , C H A P T E R D . 1 7 , R . S . 0 . 1 9 9 0 A S A M E N D E D . W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t e x p e d i e n t t o a u t h o r i z e d i e M a y o r a n d C l e r k t o e n t e r i n t o a n d e x e c u t e a c o n t r a c t o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y , f o r t h e p r o v i s i o n o f d r a i n a g e w o r k s o f t h e B r e e d o n M u n i c i p a l D r a i n b a s e d o n a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h e t e n d e r a c c e p t e d ; A N D W H E R E A S t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( t h e " M u n i c i p a l i t y " ) d e s i r e s t o e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h W a l l - E x I n c . f o r c o n s t r u c t i o n o f t h e B r e e d o n M u n i c i p a l D r a i n i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t a s p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s ; T H E R E F O R E t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 . T H A T t h e M u n i c i p a l i t y e n t e r i n t o a n d e x e c u t e a n a g r e e m e n t w i t h W a l l - E x I n c . f o r c o n s t r u c t i o n o f t h e B r e e d o n M u n i c i p a l D r a i n i n a c c o r d a n c e w i t f a t h e C o n t a c t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - L a w ; 2 . T H A T t h e M a y o r a n d t h e C l e r k o f t h e M u n i c i p a l i t y a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y t o e x e c u t e a l l d o c u m e n t s a s m a y b e r e q u i r e d t o g i v e e f f e c t t o t h e s e p r e s e n t s . 3 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S T H 1 9 ' " D A Y O F J U N E 2 0 1 4 . M a y o r C l e r k S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " B r e e d o n M u n i c i p a l D r a i n A . . . P a g e 1 3 0 o f 2 0 7 P a g e 2 o f 3 R e v i s e d N o v e m b e r , 2 0 1 1 F O R M O F T E N D E R A N D A G R E E M E N T F O R M O F T E N D E R T O : M a y o r a n d C o u n c i l : M u n i c i p a l i t y o f B a v h a m R E : C o n s t r u c t i o n o f : B r e e d o n D r a i n ^ n ^ n ^ £ n ^ ^ n ^ ^ S ^ ! . ^ T i n - ^ J h - e - ? ^ ^ ^ . s p e ? c a t . l o , n s ? n d t o ? a ! ' ? n o f t h e w o r k a n d u n d e r s t a n d i n g a l l ^ ^ T ^ ^ n ^ ^ S ^ S , ^ ' ^ ^ S l t = ! o - ? o - n - s ^ ^ ^ , e s a ^ ^ ^ ^ ; S a ^ " ; t h > S ' " 8 1 a n d s p e ° f ; c a " O T S ^ f " e d . h e o f f i c e o f t h e ^ " . c ^ t ^ i n g ^ w i u ^ s ' a ^ s p e c i f i c a t i o n s f o r m t h e b a s i s o f t h e p r o p o s a l f o r t h e f o l l o w i n g p r i c e s : T o W i t : O P E N A N D C O V E R E D P O R T I O N S ' 0 a ) S u p p l y o f M a t e r i a l s $ J - 3 C Q . ' b ) S u p p l y o f L a b o u r a n d E q u i p m e n t $ l ^ o ' O : m ; C i S - > S u b - T o t a l $ ^ 7 £ 0 . P l u s H . S . T . 1 3 % $ ? & 6 . % o T O T A L T E N D E R $ 2 / 9 ; ^ o w e u n d B r e t a n d t h a t t h e M u n i c i P a " t y m a y a c c e p t t e n d e r s f o r t h e c o m p l e t e w o r k s o r a p o r t i o n t h e r e o f a s s e t o u t a b o v e a n d t h a t t h e l o w e s t o r a n y t e n d e r m a y n o t n e c e s s a r i l y b e a c c e p t e d : T h e T e n d e r s h a l l e n c l o s e t h e f o l l o w i n g * a ) A c e r t 2 e d . c h e q u e o f $ " ^ 7 ^ ^ % . . . . . . . . . r e p r e s e n t i n g t h e b i d d e p o s i t a s s p e c i f i e d i n t h e I n f o r m a t i o n f o r T e n d e r e r s . ( b ) A C e r m c a t e o f C l e a r a n c e f r o m t h e W o r k p l a c e S a f e t y a n d I n s u r a n c e B o a r d s t ^ n g t h a t a H ' c o m p e n s a t i o n h a s b e e n p a i d . T h e T e n d e r s h a l l a l s o c o m p l e t e t h e f o l l o w i n g s e c t i o n ^ ^ ^ ^ e ^ ^ ^ n { r a c t ' t ^ ^ n ^ e r ^ y e ^ ^ m m e n c e ^ r ^ o n o T a t t w - ^ ^ ^ ( b ) T h e m a j o r e q u i p m e n t p r o p o s e d f o r u s e o n t h i s p r o j e c t ^ ® ' ' ^ " ' ' ' ' ' ' W J l w ' ' ' v ^ w r K - l l < ' l ^ < - l - L " ^ * ' * v ^ u o o u * - l v ' l ' ' u o c ' u n - l u < 1 0 ' ^ ^ ^ 1 ( c ) I f a n e x c a v a t o r i s l i s t e d i n ( b ) a b o v e , i t w i l l b e u s e d t o e x c a v a t e t h e f o l l o w i n g s e c t i o n s o f c l o s e d d r a i n : ( d ) t f a n y w o r k i s t o b e s u b - l e t , l i s t w o r k a n d t h e p r o p o s e d s u b - c o n t r a c t o r h e r e : P r o v i s i o n a l I t e m s - T r i b u t a r y T i l e C o n n e c t i o n s : C o n t r a c t o r t o b e p a i d a s f o l l o w s o n t r i b u t a r y d r a i n c o n n e c t i o n s t h a t a r e n o t n o t e d o n d r a w i n g s 0 0 m m F a t a l c / w 1 5 0 m m T o t a l c f w 2 0 0 m m T o t a l c / w C o n n e c t i o n s t o C o r i n g C o n n e c t i o n s t o C o r i n g C o n n e c t i o n s t o C o r i n g 2 5 0 - 6 7 5 $ 7 5 . 0 0 3 0 0 - 6 7 5 $ 8 5 . 0 0 3 5 0 - 6 7 5 $ 1 1 5 . 0 0 7 5 0 - 9 0 0 $ 1 1 0 . 0 0 7 5 0 - 9 0 0 $ 1 2 0 . 0 0 7 5 0 - 9 0 0 $ 1 5 0 . 0 0 T h e a b o v e p r i c e s i n c l u d e s u p p l y o f u p t o a 3 m l e n g t h o f t i l e , o r t u b i n g t o m a k e c o n n e c t i o n s . T h e c o n n e c t i o n s i n e x c e s s o f 3 m s h a l l b e p a i d f o r a t t h e r a t e o f $ 1 5 . 0 0 / m f o r 1 0 0 m m a n d 1 5 0 m m d i a . a n d $ 2 5 . 0 0 / m f o r 2 0 0 m m d i a . A l l t h e a b o v e p r i c e s i n c l u d e t h e s u p p l y o f m a t e r i a l s . O F F E R E D O N B E H A L F O F T H E C O N T R A C T O R A C C E P T E D O N B E H A L F O F T H E M U N I C I P A L I T Y C O M P A N Y N A M E : M A Y O R A D D R E S S : C L E R K D A T E S i g n a t u r e : D a t e 1 ( S e a l i f I n c o r p o r a t e d ) ( S e a l ) P a g e 3 o f 3 R e v i s e d N o v e m b e r , 2 0 1 1 E X T E N T O F W O R K S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " B r e e d o n M u n i c i p a l D r a i n A . . . P a g e 1 3 1 o f 2 0 7 F O R M O F T E N D E R A N D A G R E E M E N T M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O u r J o b N o . 2 1 3 2 1 6 M a y 5 , 2 0 1 4 M A I N D R A I N - C L O S E D P O R T I O N I n s t a l l a t i o n o f t h e f o l l o w i n g s e w e r p i p e i n c l u d i n g s u p p l y & i n s t a l l a t i o n o f s a n d b e d d i n g : ( J O 5 9 m e t e r s o f 2 0 0 m m d i a m e t e r H . D . P . E . s e w e r p i p e 1 ^ 0 . L . S . S u p p l y o f t h e a b o v e l i s t e d s e w e r p i p e 9 o o - f c ^ L . S . S u p p l y a n d i n s t a l l t w o 6 0 0 m m x 6 0 0 m m s t a n d a r d c a t c h b a s i n s , c o m p l e t e / 7 o o . 6 0 ^ C o n n e c t i o n t o e x i s t i n g H . D . P . E . c a t c h b a s i n a t s t a . 0 + 0 2 7 - ^ 0 0 . b r L . S . T O T A L E S T I M A T E D C O S T H ^ c o . 0 \ J L . S . N O T E : T h e E x t e n t o f W o r k i s t o b e a t t a c h e d t o t h e T e n d e r F o r m . C O M P A N Y N A M E : I A / / ) ( . ( - ^ ^ M / ^ . A D D R E S S : f ^ n ^ i / ^ ^ / / 7 6 ^ 1 ' T E L E P H O N E N O : $ / 9 ^ ^ - ^ 0 ^ F A X N O : ^ / ^ U ^ ; ^ G C a ^ s / 9 0 / 7 g / ^ o N O T E : I h ? - ^ ? T ? - . ? . y ! I ? r ! < ^ f o r , n n . h a s ^ e e n ^ P r e P a r e d f ? r t h e c o n v e n i e n c e o f t h e C o n t r a c t o r a n d h e i s t o u s e t h i s s u m m a r y m , C G r 1 j u n c t i o n w i t h t h e P ' a n a r : d P r o f i l e , t e n d e r f o r m a n d s t a n d a r d s p e c i f i c a t i o n s a v a i l a b l e f r o m " t h e C l e r k t o ' t e n d e r t h i s , > P L O J e c L l n - c a s e o f a n _ y . i n c o ^ ! s t e n c y o r c o n f l i c t b e t w e e n t h e d r a w i n g s a n d ' t h i s ' - E x t e n t o f W o r k - 7 ' t h 8 d r a w i n g s s h a f t t a k e p r e c e d e n c e o v e r t h e " E x t e n t o f W o r k " S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " B r e e d o n M u n i c i p a l D r a i n A . . . P a g e 1 3 2 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 8 r e g a r d i n g " P h i l l i p s D r a i n 2 0 1 4 " . F i l e . . . P a g e 1 3 3 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 8 r e g a r d i n g " P h i l l i p s D r a i n 2 0 1 4 " . F i l e . . . P a g e 1 3 4 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 8 r e g a r d i n g " P h i l l i p s D r a i n 2 0 1 4 " . F i l e . . . P a g e 1 3 5 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 8 r e g a r d i n g " P h i l l i p s D r a i n 2 0 1 4 " . F i l e . . . P a g e 1 3 6 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 8 r e g a r d i n g " P h i l l i p s D r a i n 2 0 1 4 " . F i l e . . . P a g e 1 3 7 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 8 r e g a r d i n g " P h i l l i p s D r a i n 2 0 1 4 " . F i l e . . . P a g e 1 3 8 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 8 r e g a r d i n g " P h i l l i p s D r a i n 2 0 1 4 " . F i l e . . . P a g e 1 3 9 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 8 r e g a r d i n g " P h i l l i p s D r a i n 2 0 1 4 " . F i l e . . . P a g e 1 4 0 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 8 r e g a r d i n g " P h i l l i p s D r a i n 2 0 1 4 " . F i l e . . . P a g e 1 4 1 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 8 r e g a r d i n g " P h i l l i p s D r a i n 2 0 1 4 " . F i l e . . . P a g e 1 4 2 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 8 r e g a r d i n g " P h i l l i p s D r a i n 2 0 1 4 " . F i l e . . . P a g e 1 4 3 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 8 r e g a r d i n g " P h i l l i p s D r a i n 2 0 1 4 " . F i l e . . . P a g e 1 4 4 o f 2 0 7 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 8 r e g a r d i n g " P h i l l i p s D r a i n 2 0 1 4 " . F i l e . . . P a g e 1 4 5 o f 2 0 7 ^ M a y 2 3 r d , 2 0 ^ 4 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P . O . B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R o a c 3 S f t r a f f o r d v i B l e , O n t a r i o D E H E E H ' ^ . " u i . T - - ? I I / f f i i o j - 8 Y O 5 t f ^ s ^ s ^ . * , - f f > 1 . I 1 t o . R a d , D e a r S i a r s : ^ M » ; 1 ? R e : 2 0 1 4 T u b D a z e , 3 0 t h A n n i v e r s a s y T h i s y e a r P o r t B i s r w e l l T u b D a z e w i l E b e h e ' d o n F r i d a y , A u g u s t 1 s i , S a i u n I a y , A u g u s t 2 n d , a n d S u n d a y , A u g u s t 3 r d , 2 0 1 4 . O u r S p e c i a l O c c a s i o n P e r m i t w i l l b e r e q u e s i e c S f f o r A u g u s t 1 s t , 6 : 0 0 p . m . t o ' i i : 0 0 p - m . , A u g u s t 2 n d , 1 2 s 0 0 p m t o ^ 2 : 0 0 a . n a n d A u g u s t 3 r d , 1 2 ; 0 0 p m t o 1 2 : 0 0 a m , F r i d a y e v e n i n g w e w i l l b e h o l d i n g a Y o u t h D a n c e f i r o m 7 z G O p m t o l O s O O p m . S a t u r d a y , A u g u s t 2 n d , t h e r e w i l l f e e a V o l l e y f e a H T o u r n a m e n t a n c 5 C T i a s s c f o r t h e e v e n i n g . S u n d a y , A u g u s t 3 r d , ? n u s 3 c o n t h ® b e a c h a l ! d a y a n d D a v e S e l l a i r e w i l l S a e e n t e r t a i n i n g i n t h e e v e n i n g a n d f i r e w o r k s a % d u s k . W e w i B S r a e ® d a l e t t e r f r o m S h e S y i y s a i c i g s a l i t y s t a t i n g t h s s e v e n S ! s a C o m m u n i t y F e s t i v a l f o r u s t o o b t a i n a n O u t d o o r S p e c E a l O c c a s i o n P e a m n i t . ( A l r e a d y r e c e i v e d , t h a n k y o u } S h o u l d y o u h a v e a n y q u e s t i o n s p l e a s e f s e l t r e e i o c a l i m y s e l f a t 8 7 4 - 4 4 5 0 o r P a u l V y s e . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 3 , 2 0 1 4 f r o m D e b T r a v i s , R e c S o c i e . . . P a g e 1 4 6 o f 2 0 7 S i n c e r e l y , ^ ^ ^ ^ & J ^ \ L A £ U L » ^ \ J O e b T r a v i s P a u l V y s e R e c - S o c i e t y O p t i m i s t C l u b C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 3 , 2 0 1 4 f r o m D e b T r a v i s , R e c S o c i e . . . P a g e 1 4 7 o f 2 0 7 4 reucE r^A/r < 7^- 7F+- I-~^7/v r-R^ Fo^ 5t£XR\TV r^IF r».>^ t ^'RBam^&ls ^V} c-.s. 8 /£ x <^I 0-F£? -^7>oP *>.^ ^j~^ ft.\^ t* ul mf ^r^E C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 3 , 2 0 1 4 f r o m D e b T r a v i s , R e c S o c i e . . . P a g e 1 4 8 o f 2 0 7 ^ C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r a n d M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u n e 1 9 , 2 0 1 4 F R O M : R a n d y W h i t e F I L E : P 0 1 F i r e C h i e f / B y - l a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r S U B J E C T : O p t i m i s t N o i s e E x e m p t i o n N U M B E R : P 2 0 1 4 - 0 1 1 P u r p o s e : T o P r o v i d e C o u n c i l w i t h i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g a n a p p l i c a t i o n f o r e x e m p t i o n f r o m B y - l a w 2 0 0 1 - 0 5 7 , a B y - l a w t o r e g u l a t e a n d c o n t r o l n o i s e s i n B a y h a m . B a c k g r o u n d : T u b D a z e h a s b e e n a c o m m u n i t y e v e n t f o r o v e r 2 5 y e a r s i n P o r t B u r w e l l . T h e O p t i m i s t C l u b i s r e q u e s t i n g a n e x e m p t i o n f r o m t h e n o i s e b y - l a w u n t i l M i d n i g h t f r o m t h e c u r r e n t l l : 0 0 p m a s s t n d r d s t a t e d i n t h e b y - l a w o n F r i d a y A u g u s t I s 1 / S a t u r d a y A u g u s t 2 " " , a n d S u n d a y A u g u s t 3 r o / 2 0 1 4 . S t a f f C o m m e n t s : T h i s i s a l o n g s t a n d i n g C o m m u n i t y F e s t i v a l i n P o r t B u r w e l l . S t a f f d o e s n o t h a v e a n y c o n c e r n s r e g a r d i n g t h e r e q u e s t , A t t a c h m e n t s 1 . L e t t e r f r o m t h e O p t i m i s t C l u b a n d d e t a i l s r e g a r d i n g T u b D a z e . S t r a t e g i c G o a l s G o a l f f 4 - B e D e d i c a t e d t o S e r v i c e E x c e l l e n c e R e c o m m e n d a t i o n s T h a t S t a f f r e p o r t 2 0 1 4 - 0 1 1 i s r e c e i v e d b y C o u n c i l a n d f u r t h e r m o r e C o u n c i l g r a n t a n e x e m p t i o n f r o m B y - L a w 2 0 0 1 - 0 5 7 , f o r F r i d a y A u g u s t 1 s t / 2 0 1 4 l l p m u n t i l m i d n i g h t , S a t u r d a y A u g u s t 2 n d / 2 0 1 4 l l p m u n t i l m i d n i g h t a n d S u n d a y A u g u s t 3 r d / 2 0 1 4 l l p m u n t i l m i d n i g h t . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d B y / - Q ^ G ^ R a n d y W h i t e P a u l S h T p w F i r e C h i e f / B y - L a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r A d m i n i s t r a t o r C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 3 , 2 0 1 4 f r o m D e b T r a v i s , R e c S o c i e . . . P a g e 1 4 9 o f 2 0 7 S W a y 2 3 r d , 2 0 1 4 M i i n B c i p a l i t y o f B a y h a m , P . O - B o x 1 6 0 , S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o . N C J 1 Y C D e a r C o u n c i l : T h e P o r t B u r w e l l / O t t e r V a l l e y O p t i m i s t a n d t h e P o r t B u r w s l l R e c - S o c i e t y a r e r e q u e s t i n g a n e x e m p t i o n f r o m t h e n c i s e b y l a w f o r t h e w e e k e n d o f T u b D a z e , A u g u s t 1 B t , A u g u s t 2 n d a n d A u g u s t 3 r d , 2 0 1 4 . T h a n k y o u , ^ J > U f - j L ^ j y ^ o - u ^ u D e b T r a v i s P a u l V y s e R 3 C . S o c i e t y O p t i m i s t C l u b C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 3 , 2 0 1 4 f r o m D e b T r a v i s , R e c S o c i e . . . P a g e 1 5 0 o f 2 0 7 O t t e r V a l l e y P o r t B u r w e l l O p t i m i s t C l u b W e t h e O p t i m i s t C l u b a r e o n c e a g a i n s e e k i n g t h e e x e m p t i o n f o r T a b l e 3 - 1 p a r t 1 o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m n o i s e b y - l a w w h i c h s t a t e s t h e d e t o n a t i o n o f f i r e w o r k s . T h e P o r t B u r w e l t T u b D a z e e v e n t h a s o n e o f t h e b e s t f i r e w o r k s d i s p l a y s i n t h e a r e a . T h e f i r e w o r k s a r e d e t o n a t e d o n t h e p i e r o f t h e e a s t b e a c h o u t o v e r t h e w a t e r , t h i s w i l l t a k e p l a c e o n A u g u s t 3 r d , 2 0 1 4 a t d u s k , ( 9 : 4 5 p . m . t o 1 2 : 0 0 a . m . ) W e a r e a l s o s e e k i n g e x e m p t i o n o f T a b l e 3 - 1 p a r t s 4 a n d 1 2 , t h e s e p e r t a i n t o t h e o p e r a t i o n o f e l e c t r o n i c d e v i c e s o r a g r o u p o f c o n n e c t e d e l e c t r o n i c d e v i c e s i n c o r p o r a t i n g o n e o r m o r e l o u d s p e a k e r s , a l s o y e l l i n g , s h o u t i n g , h o o t i n g , w h i s t i i n g a n d s i n g i n g . T h e m u s i c t h e O p t i m i s t C l u b p r o v i d e s t o t h e p e o p l e w h o a t t e n d T u b D a z e e v e n t s i s c r u c i a l t o m a k i n g t h i s a s u c c e s s f u l e v e n t f o r t h e e n t i r e c o m m u n i t y . T h i s s t e x e m p t i o n w i l l b e f o r F r i d a y , A u g u s t 1 S I , 1 2 : 0 0 p . m . t o 1 1 : 0 0 p . m . , S a t u r d a y , A u g u s t 2 n d , 1 2 : 0 0 p . m . t o 1 2 : 0 0 a : m . a n d A u g u s t 3 I d , 1 2 : 0 0 p . m . t o 1 2 : 0 0 a . m . T h i s w i l l b e t h e T h i r t y y e a r o f t h e T u b D a z e c e l e b r a t i o n a n d t h i s e v e n t a t t r a c t s m a n y p e o p l e t o o u r c o m m u n i t y . T h e s e p e o p l e h e l p s u p p o r t o u r l o c a l b u s i n e s s e s i n t h e c o m m u n i t y a n d h e l p u s c o n t i n u e t o b e a g o o d t o u r i s t a r e a . O p t i m i s t P a u i V y s e O t t e r V a l l e y / P o r t B u r w e l l O p t i m i s t C l u b C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 3 , 2 0 1 4 f r o m D e b T r a v i s , R e c S o c i e . . . P a g e 1 5 1 o f 2 0 7 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 0 5 / 2 0 1 4 1 1 : 1 S A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 0 5 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 6 1 3 3 8 1 D E C K S C R E W S , P O S T S 0 5 / 0 2 / 2 0 1 4 2 1 . 4 6 0 1 6 7 6 2 C h e q u e A m o u n t - 2 1 . 4 6 0 0 1 5 8 3 A U T O P A R T S C E N T R E S 3 7 3 6 6 1 0 G A S . A R G O N M I X B L U E 0 5 / 0 5 / 2 0 1 4 5 4 . 9 2 0 1 6 7 6 3 C h e q u e A m o u n t - 5 4 . 9 2 0 0 0 0 8 1 A Y L M E R T I R E 0 0 0 0 1 0 7 5 2 2 T U B E L E S S T R U C K T I R E 0 4 / 1 7 / 2 0 1 4 3 6 . 6 2 0 1 6 7 6 4 0 0 0 0 1 0 9 2 3 8 F R O N T T I R E - G R A D E R 0 5 / 3 0 / 2 0 1 4 1 9 1 . 9 1 0 1 6 7 6 4 C h e q u e A m o u n t - 2 2 8 . 5 3 0 0 0 0 9 1 B A R R Y R . C A R D 2 1 2 0 1 5 - 8 2 L E G A L S E R V I C E S 0 6 / 0 2 / 2 0 1 4 7 5 8 . 8 0 0 1 6 7 6 5 C h e q u e A m o u n t - 7 5 8 . 8 0 0 0 0 1 6 6 C A R R I E R T R U C K C E N T E R S C 2 4 1 5 4 0 0 5 1 S E R V I C E C A L L O N P U M P E R 0 6 / 0 3 / 2 0 1 4 4 6 0 . 2 7 0 1 6 7 6 6 C h e q u e A m o u n t - 4 6 0 . 2 7 0 0 0 1 7 7 C H A R L E S B U C H A N A N r e i m b u r s e - f l a g s F L A G S 0 5 / 2 3 / 2 0 1 4 8 2 . 4 9 0 1 6 7 6 7 C h e q u e A m o u n t - 8 2 . 4 9 0 0 1 5 8 4 C O C O P A V I N G I N C . 1 3 7 3 0 1 4 2 Q P R 0 5 / 2 1 / 2 0 1 4 8 8 8 . 1 8 0 1 6 7 6 8 C h e q u e A m o u n t - 8 8 8 . 1 8 0 0 1 9 8 4 C O M M I S S I O N A I R E S 1 0 9 4 8 1 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 0 5 / 1 0 / 2 0 1 4 1 6 4 . 5 7 0 1 6 7 6 9 C h e q u e A m o u n t - 1 6 4 . 5 7 0 0 0 2 1 8 C U P E L O C A L 3 5 M a y l 1 4 r e m i t U N I O N D U E S 0 6 / 0 2 / 2 0 1 4 5 9 5 . 0 2 0 1 6 7 7 0 C h e q u e A m o u n t - 5 9 5 . 0 2 0 0 1 1 5 2 D & R E L E C T R O N I C S C O . L T D 1 3 3 1 5 6 M O U N T I N G B R A C K E T S , L E G S 0 5 / 2 3 / 2 0 1 4 8 9 8 . 3 5 0 1 6 7 7 1 C h e q u e A m o u n t - 8 9 8 . 3 5 0 0 1 3 2 9 D A V I D S O N G E N E R A L R E P A I R 0 4 1 4 0 5 B R A K E P A D S , S H O E S 0 6 / 0 4 / 2 0 1 4 1 , 0 9 3 . 8 3 0 1 6 7 7 2 C h e q u e A m o u n t - 1 . 0 9 3 . 8 3 0 0 2 2 0 2 D E N C O P O W E R L I M I T E D 2 0 1 4 1 3 1 C H E C K E N G I N E 0 5 / 2 2 / 2 0 1 4 7 9 . 1 0 0 1 6 7 7 3 C h e q u e A m o u n t - 7 9 . 1 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 7 6 2 t o C h e q u e # 0 1 6 8 4 6 i n c l u . . . P a g e 1 5 2 o f 2 0 7 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 0 5 / 2 0 1 4 1 1 : 1 S A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 0 5 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C 1 - 4 6 9 0 2 - 0 H O S E A S S E M B L Y , C A P S , P L U G S 0 6 / 0 3 / 2 0 1 4 1 0 9 . 3 5 0 1 6 7 7 4 C h e q u e A m o u n t - 1 0 9 . 3 5 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 5 1 9 8 6 6 5 5 2 1 J u n M O N T H L Y T E L E P H O N E 0 6 / 0 1 / 2 0 1 4 1 , 3 8 5 . 8 2 0 1 6 7 7 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 8 5 . 8 2 0 0 0 3 1 6 E Q U I P M E N T C E N T R E S I M C O E L T D T 0 6 5 2 1 3 R O O F I N G N A I L M A G N E T 0 5 / 3 0 / 2 0 1 4 2 7 . 1 2 0 1 6 7 7 6 C h e q u e A m o u n t - 2 7 . 1 2 0 0 0 3 4 3 F L A G S U N L I M I T E D 2 0 2 5 8 2 F L A G S 0 5 / 2 0 / 2 0 1 4 8 2 0 . 0 1 0 1 6 7 7 7 2 0 2 6 9 0 B A N N E R S 0 5 / 2 2 / 2 0 1 4 5 8 2 . 1 1 0 1 6 7 7 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 4 0 2 . 1 2 0 0 0 3 5 1 F R A N K B E N N E R F 2 0 1 4 - 2 1 E D I S O N F E S T - W A G O N R I D E S 0 6 / 0 4 / 2 0 1 4 3 3 9 . 0 0 0 1 6 7 7 8 C h e q u e A m o u n t - 3 3 9 . 0 0 0 0 1 0 2 7 G R E E N L E A A G C E N T E R I N G 0 0 0 0 1 4 5 2 4 1 C A S K E T F O R C O U P L E R 0 5 / 3 0 / 2 0 1 4 8 . 4 4 0 1 6 7 7 9 6 8 9 6 7 9 B E L T 0 5 / 2 9 / 2 0 1 4 4 7 . 6 5 0 1 6 7 7 9 C h e q u e A m o u n t - 5 6 . 0 9 0 0 0 4 0 4 H A R R Y ' S S P R I N G S E R V I C E L I M I T E D 1 0 6 8 1 1 F R O N T S R P I N G S F O R T R U C K 0 5 / 1 4 / 2 0 1 4 9 3 5 . 1 9 0 1 6 7 8 0 C h e q u e A m o u n t - 9 3 5 . 1 9 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C M a y 2 0 0 0 0 2 6 7 0 5 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 8 0 5 / 2 7 / 2 0 1 4 2 0 6 . 2 8 0 1 6 7 8 1 M a y 2 0 0 1 2 3 5 2 2 4 9 4 U T I L I T I E S - P U M P # 7 0 5 / 2 6 / 2 0 1 4 1 2 9 . 5 7 0 1 6 7 8 1 C h e q u e A m o u n t - 3 3 5 . 8 5 0 0 0 2 1 7 I B I G R O U P 3 2 0 5 1 7 C O N S U L T I N G F E E S 0 5 / 2 3 / 2 0 1 4 2 , 8 4 6 . 5 8 0 1 6 7 8 2 C h e q u e A m o u n t - 2 , 8 4 6 . 5 8 0 0 2 1 4 9 I S A B E L L E N E T H E R C O T T e d i s o n f e s t ' 1 4 F A C E P A I N T I N G 0 6 / 0 2 / 2 0 1 4 5 5 5 . 0 0 0 1 6 7 8 3 C h e q u e A m o u n t - 5 5 5 . 0 0 0 0 0 4 4 6 J A C K I E R I N G L A N D M a y 1 6 - J u n e 1 6 / 1 4 M A N A G E R F E E S 0 6 / 0 3 / 2 0 1 4 8 5 6 . 6 1 0 1 6 7 8 4 C h e q u e A m o u n t - 8 5 6 . 6 1 0 0 2 3 1 0 J A M E S D O R S C R E A T I V E C O N C E P T S P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 7 6 2 t o C h e q u e # 0 1 6 8 4 6 i n c l u . . . P a g e 1 5 3 o f 2 0 7 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 0 5 / 2 0 1 4 1 1 : 1 S A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 0 5 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 8 2 7 W R I S T G A S K E T S , B O O T I E S 0 4 / 0 6 / 2 0 1 4 1 0 3 . 9 6 0 1 6 7 8 5 C h e q u e A m o u n t - 1 0 3 . 9 6 0 0 0 4 6 6 J I M M U O N S 4 4 7 5 2 M O N T H L Y U N I T R E N T A L S 0 5 / 0 7 / 2 0 1 4 1 , 2 7 6 . 9 0 0 1 6 7 8 6 4 4 7 6 2 U N I T R E N T A L - ( N T E R P C E N T R E 0 5 / 0 7 / 2 0 1 4 1 6 7 . 2 4 0 1 6 7 8 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 4 4 4 . 1 4 0 0 1 9 7 5 J L H C O M P U T I N G c o m p u t e r s u p p l i e s H A R D D R I V E , M O N I T O R , K E Y B R D 0 5 / 2 2 / 2 0 1 4 1 , 6 2 4 . 9 4 0 1 6 7 8 7 s e r v i c e c a l l V I R U S C L E A N U P 0 5 / 2 2 / 2 0 1 4 2 0 3 . 4 0 0 1 6 7 8 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 2 8 . 3 4 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S 1 - 1 8 4 8 0 4 B A T T E R Y 0 5 / 0 1 / 2 0 1 4 1 3 9 . 7 2 0 1 6 7 8 8 1 - 1 8 4 8 8 2 B R A S S 0 5 / 0 1 / 2 0 1 4 3 . 3 4 0 1 6 7 8 8 1 - 1 8 4 9 5 0 L U G S , M A S T E R D I S C O N N E C T 0 5 / 0 2 / 2 0 1 4 4 8 . 3 3 0 1 6 7 8 8 1 - 1 8 5 1 6 6 B R A S S , S O L D E R , B A T T E R Y C A B L E 0 5 / 0 5 / 2 0 1 4 2 3 . 8 4 0 1 6 7 8 8 1 - 1 8 5 4 5 2 C A P T R A I L E R 0 5 / 0 7 / 2 0 1 4 1 0 . 1 7 0 1 6 7 8 8 1 - 1 8 5 4 9 0 G L O V E S 0 5 / 0 7 / 2 0 1 4 1 9 . 2 9 0 1 6 7 8 8 1 - 1 8 5 4 9 1 B A T H R O O M T I S S U E S 0 5 / 0 7 / 2 0 1 4 1 5 0 . 0 6 0 1 6 7 8 8 1 - 1 8 5 6 1 5 F I L T E R 0 5 / 0 8 / 2 0 1 4 8 . 5 2 0 1 6 7 8 8 1 - 1 8 5 7 5 7 A I R V A L V E , N f P P L E 0 5 / 0 9 / 2 0 1 4 4 0 . 6 6 0 1 6 7 8 8 1 - 1 8 6 4 5 0 G L O V E S 0 5 / 1 5 / 2 0 1 4 3 8 . 5 8 0 1 6 7 8 8 1 - 1 8 6 4 5 6 B L A D E 0 5 / 1 5 / 2 0 1 4 1 1 . 8 1 0 1 6 7 8 8 1 - 1 8 6 9 9 3 F I L T E R 0 5 / 2 1 / 2 0 1 4 1 5 . 4 5 0 1 6 7 8 8 1 - 1 8 7 6 3 1 S T A N D A R D T I E 0 5 / 2 6 / 2 0 1 4 6 . 4 1 0 1 6 7 8 8 1 - 1 8 7 8 0 5 L O C K I N G C - C L A M P 0 5 / 2 7 / 2 0 1 4 2 6 . 2 6 0 1 6 7 8 8 1 - 1 8 7 8 2 9 G R A V E L G U A R D 0 5 / 2 7 / 2 0 1 4 2 3 . 0 7 0 1 6 7 8 8 1 - 1 8 8 0 4 4 H I G H T A C K 0 5 / 2 9 / 2 0 1 4 1 0 . 7 2 0 1 6 7 8 8 1 - 1 8 8 1 5 8 P R I M E R 0 5 / 3 0 / 2 0 1 4 1 8 . 9 4 0 1 6 7 8 8 1 - 1 8 8 2 4 1 1 5 0 F T R E D / S I L V E R 0 5 / 3 0 / 2 0 1 4 1 6 . 8 4 0 1 6 7 8 8 C h e q u e A m o u n t - 6 1 2 . 0 1 0 0 0 5 5 5 L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N [ N 0 0 3 5 0 2 N D Q R T R L E V Y - 2 0 1 4 0 1 / 2 8 / 2 0 1 4 1 3 , 4 8 5 . 7 5 0 1 6 7 8 9 C h e q u e A m o u n t - 1 3 , 4 8 5 . 7 5 0 0 2 3 0 8 L O R N E J A M E S a s s o c i a t i o n d u e s A S S O C I A T I O N D U E S 0 6 / 0 2 / 2 0 1 4 1 , 0 8 4 . 8 0 0 1 6 7 9 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 8 4 . 8 0 0 0 2 3 1 2 M A R G O T A U B E R 2 3 7 3 3 P O L E S T A R P R O J E C T 0 5 / 1 2 / 2 0 1 4 1 , 2 0 9 . 1 0 0 1 6 7 9 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 0 9 . 1 0 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 7 6 2 t o C h e q u e # 0 1 6 8 4 6 i n c l u . . . P a g e 1 5 4 o f 2 0 7 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 0 5 / 2 0 1 4 1 1 : 1 S A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 0 5 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 6 1 0 M I N I S T E R O F F I N A N C E 6 3 O N T A R I O G A Z E T T E A D V E R T I S E M I 0 5 / 2 6 / 2 0 1 4 1 6 9 . 5 0 0 1 6 7 9 2 C h e q u e A m o u n t - 1 6 9 . 5 0 0 0 0 6 3 3 N A T U R A L R E S O U R C E G A S L I M I T E D M a y E 1 2 3 7 8 - 0 1 U T I L I T I E S - S T R A F F I R E H A L L 0 5 / 2 1 / 2 0 1 4 3 1 1 . 6 6 0 1 6 7 9 3 M a y E 2 0 4 6 9 - 0 1 U T I L I T I E S - W A T E R S T A T I O N 0 5 / 2 1 / 2 0 1 4 3 3 . 4 9 0 1 6 7 9 3 M a y E 2 2 3 8 0 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 5 0 5 / 2 1 / 2 0 1 4 4 4 . 2 0 0 1 6 7 9 3 M a y E 2 4 2 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - S . C . C . 0 5 / 2 1 / 2 0 1 4 1 7 0 . 9 8 0 1 6 7 9 3 M a y E 4 5 4 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - O F F I C E 0 5 / 2 1 / 2 0 1 4 2 3 3 . 9 5 0 1 6 7 9 3 M a y E 4 5 4 0 9 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 2 0 5 / 2 1 / 2 0 1 4 4 2 . 5 3 0 1 6 7 9 3 M a y E 4 5 4 1 0 - 0 1 U T I L I T I E S - S T R A F L I B R A R Y 0 5 / 2 1 / 2 0 1 4 3 9 . 5 8 0 1 6 7 9 3 M a y E 5 1 6 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - G A R A G E 0 5 / 2 1 / 2 0 1 4 2 7 1 . 9 3 0 1 6 7 9 3 M a y F 1 9 2 9 0 - 0 1 U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 0 5 / 2 2 / 2 0 1 4 3 8 . 0 5 0 1 6 7 9 3 M a y F 2 0 6 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - V . C . C . 0 5 / 2 2 / 2 0 1 4 4 8 . 7 8 0 1 6 7 9 3 M a y F 2 6 8 6 4 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 6 0 5 / 2 2 / 2 0 1 4 4 4 . 2 0 0 1 6 7 9 3 M a y G 0 6 2 1 0 - 0 1 U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 0 5 / 2 3 / 2 0 1 4 4 7 . 2 5 0 1 6 7 9 3 M a y G 0 6 3 0 5 - 0 1 U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 0 5 / 2 3 / 2 0 1 4 1 5 2 . 7 0 0 1 6 7 9 3 M a y G 0 6 3 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S " P B F I R E H A L L 0 5 / 2 3 / 2 0 1 4 1 5 . 1 4 0 1 6 7 9 3 M a y G 1 5 7 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - P B O P P B L D G 0 5 / 2 3 / 2 0 1 4 1 5 . 1 4 0 1 6 7 9 3 M a y G 4 0 4 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - P B G A R A G E 0 5 / 2 3 / 2 0 1 4 7 4 . 7 4 0 1 6 7 9 3 M a y G 7 9 2 0 5 - 0 2 U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 0 5 / 2 3 / 2 0 1 4 2 3 8 . 2 8 0 1 6 7 9 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 2 2 . 6 0 0 0 0 6 4 7 N O R F O L K D I S P O S A L S E R V I C E S 0 0 0 0 2 5 8 4 4 7 G A R B A G E D I S P O S A L 0 5 / 3 1 / 2 0 1 4 6 0 , 9 1 5 . 4 2 0 1 6 7 9 4 C h e q u e A m o u n t - 6 0 , 9 1 5 . 4 2 0 0 0 7 1 6 P R A X A I R D I S T R I B U T I O N 1 8 2 1 5 1 2 7 C Y L I N D E R R E N T A L 0 3 / 2 8 / 2 0 1 4 2 8 . 4 2 0 1 6 7 9 5 1 8 5 6 8 0 8 6 C Y L I N D E R L E A S E 0 5 / 2 3 / 2 0 1 4 2 7 2 . 2 2 0 1 6 7 9 5 C h e q u e A m o u n t - 3 0 0 . 6 4 0 0 1 9 0 7 P R O T E K 1 N V 0 9 8 0 0 4 M E T E R R E A D I N G - C O P I E R 0 5 / 3 0 / 2 0 1 4 3 1 5 . 6 9 0 1 6 7 9 6 I N V 0 9 8 0 0 5 M E T E R R E A D I N G - C O P I E R 0 5 / 3 0 / 2 0 1 4 1 2 5 . 8 8 0 1 6 7 9 6 C h e q u e A m o u n t - 4 4 1 . 5 7 0 0 0 7 2 2 P R O U S E M E C H A N I C A L L T D 2 9 ^ 0 1 0 7 2 0 G A S K E T , M E T E R I N G V A L V E 0 5 / 2 7 / 2 0 1 4 3 3 9 . 7 0 0 1 6 7 9 7 C h e q u e A m o u n t - 3 3 9 . 7 0 0 0 0 7 4 3 R B C R O Y A L B A N K ' M a y 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 R A D I O L I C E N C E R E N E W A L 0 5 / 2 1 / 2 0 1 4 9 6 3 . 0 0 0 1 6 7 9 8 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 1 6 M a y I N T E R E S T 0 5 / 2 7 / 2 0 1 4 1 0 . 0 4 0 1 6 7 9 8 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 7 6 2 t o C h e q u e # 0 1 6 8 4 6 i n c l u . . . P a g e 1 5 5 o f 2 0 7 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 0 5 / 2 0 1 4 1 1 : 1 S A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 0 5 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 ' M y F I L E S , N O T E B O O K S , P E N S 0 5 / 2 3 / 2 0 1 4 4 1 . 1 8 0 1 6 7 9 8 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 M y ' P O S T E R B O A R D , M A R K E R S 0 5 / 2 3 / 2 0 1 4 4 3 . 9 6 0 1 6 7 9 8 M a ' 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 L A R G E I T E M D A Y - T I M H O R T O N S 0 5 / 2 4 / 2 0 1 4 2 4 . 0 7 0 1 6 7 9 8 M a y 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 D R I V E S H A F T R E P A I R S 0 5 / 0 1 / 2 0 1 4 2 6 9 . 4 7 0 1 6 7 9 8 M a y ' 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 C E L L P H O N E C A S E 0 5 / 1 2 / 2 0 1 4 2 1 . 3 3 0 1 6 7 9 8 M a y 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 ' T I M H O R T O N S 0 5 / 1 2 / 2 0 1 4 3 5 . 0 2 0 1 6 7 9 8 M y ' 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 S T A P L E S , S T A P L E R 0 5 / 2 3 / 2 0 1 4 2 9 . 0 0 0 1 6 7 9 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 4 3 7 . 0 7 0 0 0 7 6 8 R O B E R T R O N S O N 5 8 4 8 8 E D S 1 0 N F E S T E N T E R T A I N M E N T 0 6 / 0 4 / 2 0 1 4 1 9 5 . 0 0 0 1 6 7 9 9 C h e q u e A m o u n t - 1 9 5 . 0 0 0 0 2 3 1 1 R O G E R & W I L M A B E R K E L r e i m b u r s e c r e d i t C R E D I T O N T A X A C C O U N T 0 5 / 2 6 / 2 0 1 4 1 , 4 4 7 . 0 0 0 1 6 8 0 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 4 4 7 . 0 0 0 0 0 8 0 6 S G S C A N A D A I N C 1 0 7 7 9 5 5 8 L A B F E E S 0 5 / 2 7 / 2 0 1 4 8 7 2 . 3 7 0 1 6 8 0 1 1 0 7 7 9 6 8 3 L A B F E E S 0 5 / 2 7 / 2 0 1 4 4 4 . 0 7 0 1 6 8 0 1 1 0 7 7 9 7 0 5 L A B F E E S 0 5 / 2 7 / 2 0 1 4 2 6 1 . 0 3 0 1 6 8 0 1 1 0 7 7 9 7 8 2 L A B F E E S 0 5 / 2 7 / 2 0 1 4 3 1 1 . 8 8 0 1 6 8 0 1 1 0 7 8 0 4 5 5 L A B F E E S 0 5 / 2 8 / 2 0 1 4 1 7 0 . 6 3 0 1 6 8 0 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 6 5 9 . 9 8 0 0 1 9 5 5 S H E L L E Y M C V I T T I E F r e e p r e s s A d v e r t I N S E R T A D I N L O N D O N F R E E P R E 0 5 / 3 0 / 2 0 1 4 9 0 . 4 0 0 1 6 8 0 2 C h e q u e A m o u n t - 9 0 . 4 0 0 0 0 8 5 7 S T R O N G C O E Q U I P M E N T 6 8 7 6 5 9 B U M P E R 0 5 / 2 6 / 2 0 1 4 2 5 . 9 9 0 1 6 8 0 3 C h e q u e A m o u n t - 2 5 . 9 9 0 0 1 8 3 2 S U N S H I N E R E S T A U R A N T 1 2 0 1 4 M E E T I N G L U N C H E O N 0 5 / 2 8 / 2 0 1 4 1 2 4 . 3 0 0 1 6 8 0 4 2 2 0 1 4 T R A I N I N G L U N C H E O N 0 5 / 2 8 / 2 0 1 4 4 2 . 3 8 0 1 6 8 0 4 C h e q u e A m o u n t - 1 6 6 . 6 8 0 0 1 5 3 9 S U P E R A I R B O U N C E R E N T A L S 1 0 8 3 R O C K C L I M B I N G , C O F T O N C A N D Y 0 6 / 0 2 / 2 0 1 4 6 4 2 . 5 2 0 1 6 8 0 5 C h e q u e A m o u n t - 6 4 2 . 5 2 0 0 2 2 4 6 S W I S H M A I N T E N A N C E L I M I T E D L 3 0 4 1 5 3 / E G P S D A T A F E E S 0 5 / 2 8 / 2 0 1 4 2 8 9 . 2 8 0 1 6 8 0 6 C h e q u e A m o u n t - 2 8 9 . 2 8 0 0 0 8 7 4 T E A M T R U C K C E N T R E S P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 7 6 2 t o C h e q u e # 0 1 6 8 4 6 i n c l u . . . P a g e 1 5 6 o f 2 0 7 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 0 5 / 2 0 1 4 1 1 : 1 S A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 0 5 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r A 2 4 1 4 6 0 0 2 2 0 - R I N G 0 5 / 2 6 / 2 0 1 4 0 . 1 8 0 1 6 8 0 7 A 2 4 1 4 6 0 0 3 2 0 - R I N G 0 5 / 2 6 / 2 0 1 4 1 . 0 5 0 1 6 8 0 7 C h e q u e A m o u n t - 1 . 2 3 0 0 0 9 1 0 T O W N O F A Y L M E R I V C 1 0 8 8 0 M A Y I N S P E C T I O N S 0 5 / 3 0 / 2 0 1 4 1 7 5 . 2 3 0 1 6 8 0 8 C h e q u e A m o u n t - 1 7 5 . 2 3 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 1 4 - 0 6 W A T E R C O N S U M P T I O N F E B / M A R 0 5 / 1 4 / 2 0 1 4 5 4 , 7 2 5 . 0 0 0 1 6 8 0 9 C h e q u e A m o u n t - 5 4 , 7 2 5 . 0 0 0 0 2 2 7 3 V E R M E E R C A N A D A I N C . 3 0 0 0 8 5 8 5 G R O M M E T 0 5 / 1 2 / 2 0 1 4 1 . 2 3 0 1 6 8 1 0 3 0 0 0 8 5 8 6 G R O M M E T 0 5 / 1 2 / 2 0 1 4 1 . 2 3 0 1 6 8 1 0 C h e q u e A m o u n t - 2 . 4 6 0 0 0 9 6 9 W E S T B U R N E R U D D Y O N T A R I O 6 3 9 7 1 9 5 B U L B S 0 5 / 2 7 / 2 0 1 4 1 8 2 . 7 9 0 1 6 8 1 1 C h e q u e A m o u n t - 1 8 2 . 7 9 0 0 0 9 8 1 W I L S O N ' S L A W N C A R E 1 0 7 7 M A Y L A N D S C A P I N G 0 5 / 3 1 / 2 0 1 4 4 , 3 5 0 . 5 0 0 1 6 8 1 2 C h e q u e A m o u n t - 4 , 3 5 0 . 5 0 0 0 2 3 0 9 Z A C H M C G R A W F 2 0 1 4 - 2 2 S K A T E B O A R D D E M O N S T R A T I O N 0 6 / 0 4 / 2 0 1 4 1 5 0 . 0 0 0 1 6 8 1 3 C h e q u e A m o u n t - 1 5 0 . 0 0 C h e q u e R u n T o t a l - 1 6 3 , 4 7 2 . 9 1 P a g e 6 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 7 6 2 t o C h e q u e # 0 1 6 8 4 6 i n c l u . . . P a g e 1 5 7 o f 2 0 7 2 0 1 4 . 0 4 , 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 0 5 / 2 0 1 4 1 : 2 0 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 0 5 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 0 2 7 G R E E N L E A A G C E N T E R I N G 0 0 0 0 1 4 5 2 4 1 G A S K E T F O R C O U P L E R 0 5 / 3 0 / 2 0 1 4 8 . 4 4 0 1 6 8 1 4 C h e q u e A m o u n t - 8 . 4 4 0 0 0 8 5 7 S T R O N G C O E Q U I P M E N T 6 8 9 6 7 9 B E L T 0 5 / 2 9 / 2 0 1 4 4 7 . 6 5 0 1 6 8 1 5 C h e q u e A m o u n t - 4 7 . 6 5 C h e q u e R u n T o t a l - 5 6 . 0 9 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 7 6 2 t o C h e q u e # 0 1 6 8 4 6 i n c l u . . . P a g e 1 5 8 o f 2 0 7 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 1 2 / 2 0 1 4 1 : O O P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 1 2 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 2 0 2 0 A T W O R K C O N S T R U C T I O N L T D b l d g d e p o s i t r e f u n d B U I L D I N G D E P O S I T R E F U N D 0 6 / 0 5 / 2 0 1 4 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 6 8 1 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 0 0 . 0 0 0 0 0 0 7 5 A Y L M E R E X P R E S S 0 0 0 0 1 8 4 0 2 7 H A L L R E N T A L S , H A Z W A S T E , S A U 0 5 / 3 0 / 2 0 1 4 7 3 9 . 1 1 0 1 6 8 1 7 C h e q u e A m o u n t - 7 3 9 . 1 1 0 0 1 4 4 8 B I O - A G S E R V I C E S I N C . 6 8 9 S P R E A D L I Q U I D B I O - S O L I D S 0 5 / 2 6 / 2 0 1 4 5 , 6 6 1 . 8 7 0 1 6 8 1 8 C h e q u e A m o u n t - 5 , 6 6 1 . 8 7 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 1 1 6 0 1 W A T E R B O T T L E S 0 6 / 1 0 / 2 0 1 4 4 8 . 0 0 0 1 6 8 1 9 C h e q u e A m o u n t - 4 8 . 0 0 0 0 0 1 6 6 C A R R I E R T R U C K C E N T E R S F 2 4 1 6 1 0 0 0 1 C H E C K E L E C T R I C A L U N I T 0 6 / 1 0 / 2 0 1 4 3 8 2 . 3 0 0 1 6 8 2 0 C h e q u e A m o u n t - 3 8 2 . 3 0 0 0 2 2 8 6 C H E M T R A D E C H E M I C A L S C A N A D A 9 0 6 4 9 1 4 9 A L U M S U L F A T E 0 5 / 2 9 / 2 0 1 4 6 5 9 . 7 4 0 1 6 8 2 1 C h e q u e A m o u n t - 6 5 9 . 7 4 0 0 0 1 9 4 C L E A N H A R B O R S C A N A D A I N C 1 0 0 0 4 8 2 7 9 0 L R G I T E M / H A Z A R D O U S W A S T E D / 0 5 / 2 4 / 2 0 1 4 1 5 , 0 8 4 . 6 0 0 1 6 8 2 2 C h e q u e A m o u n t - 1 5 , 0 8 4 . 6 0 0 0 1 9 8 4 C O M M I S S I O N A I R E S 1 0 9 8 3 7 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 0 5 / 2 4 / 2 0 1 4 1 4 7 . 6 6 0 1 6 8 2 3 C h e q u e A m o u n t - 1 4 7 . 6 6 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 3 5 8 4 6 2 2 0 P E N S , F L A S H D R I V E S . P A P E R 0 6 / 0 6 / 2 0 1 4 6 5 . 2 2 0 1 6 8 2 4 C h e q u e A m o u n t - 6 5 . 2 2 0 0 1 6 9 0 D O W L E R - K A R N 1 7 1 1 3 R D D I E S E L 0 5 / 0 9 / 2 0 1 4 2 , 3 1 9 . 6 0 0 1 6 8 2 5 1 7 1 1 4 D Y E D I E S E L 0 5 / 0 9 / 2 0 1 4 1 , 6 1 5 . 1 0 0 1 6 8 2 5 1 7 1 1 5 R E G G A S 0 5 / 0 9 / 2 0 1 4 1 , 2 6 4 . 1 8 0 1 6 8 2 5 1 7 2 3 4 D Y E D I E S E L 0 5 / 2 1 / 2 0 1 4 1 , 0 6 9 . 9 1 0 1 6 8 2 5 1 7 2 3 5 R D D I E S E L 0 5 / 2 1 / 2 0 1 4 1 , 2 3 6 . 8 6 0 1 6 8 2 5 1 7 2 3 6 R E G G A S 0 5 / 2 1 / 2 0 1 4 1 , 2 3 5 . 4 9 0 1 6 8 2 5 1 7 3 0 9 R E G G A S 0 5 / 2 8 / 2 0 1 4 6 1 4 . 1 0 0 1 6 8 2 5 1 7 3 1 0 D Y E D I E S E L 0 5 / 2 8 / 2 0 1 4 1 , 2 2 7 . 5 1 0 1 6 8 2 5 C h e q u e A m o u n t - 1 0 , 5 8 2 . 7 5 0 0 0 2 9 9 E L G I N P U R E W A T E R P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 7 6 2 t o C h e q u e # 0 1 6 8 4 6 i n c l u . . . P a g e 1 5 9 o f 2 0 7 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 1 2 / 2 0 1 4 1 : O O P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 1 2 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 1 7 5 4 1 6 M O N T H L Y R E N T A L 0 6 / 0 1 / 2 0 1 4 1 1 4 . 7 0 0 1 6 8 2 6 C h e q u e A m o u n t - 1 1 4 . 7 0 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 3 2 1 7 5 1 F L O O R M A T S , S H O P T O W E L S 0 6 / 0 4 / 2 0 1 4 2 8 0 . 6 4 0 1 6 8 2 7 1 5 1 8 3 2 1 7 5 6 F L O O R M A T S - F I R E H A L L 0 6 / 0 4 / 2 0 1 4 4 8 . 2 2 0 1 6 8 2 7 C h e q u e A m o u n t - 3 2 8 . 8 6 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C J u n 2 0 0 0 0 8 4 1 9 2 6 4 U T I L I T I E S - I N T E R P C E N T R E 0 6 / 0 6 / 2 0 1 4 4 1 . 9 2 0 1 6 8 2 8 J u n 2 0 0 0 1 4 5 1 1 8 7 4 U T I L I T I E S - P U M P # 5 0 6 / 0 4 / 2 0 1 4 3 , 7 6 3 . 4 0 0 1 6 8 2 8 J u n 2 0 0 0 1 7 9 1 7 6 8 5 U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 0 6 / 0 6 / 2 0 1 4 1 3 7 . 3 3 0 1 6 8 2 8 J u n 2 0 0 0 2 6 2 0 9 3 6 7 U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 0 6 / 0 6 / 2 0 1 4 6 1 5 . 1 0 0 1 6 8 2 8 J u n 2 0 0 0 2 8 2 9 7 8 9 7 U T I L I T I E S - V I E N N A S T L 0 6 / 0 3 / 2 0 1 4 9 6 8 . 4 0 0 1 6 8 2 8 J u n 2 0 0 0 2 8 3 0 1 7 3 9 U T I L I T I E S - R I C H M O N D R D P U M P 0 6 / 0 6 / 2 0 1 4 3 9 4 . 1 5 0 1 6 8 2 8 J u n 2 0 0 0 2 8 5 0 2 2 0 7 U T I L I T I E S - P B H W Y 1 9 0 6 / 0 3 / 2 0 1 4 2 , 1 3 2 . 3 4 0 1 6 8 2 8 J u n 2 0 0 0 2 8 8 7 8 3 8 2 U T I L I T I E S - P B O P P 0 6 / 0 6 / 2 0 1 4 4 1 . 9 2 0 1 6 8 2 8 J u n 2 0 0 0 3 3 1 0 9 1 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 1 0 6 / 0 5 / 2 0 1 4 2 , 9 2 2 . 1 7 0 1 6 8 2 8 J u n 2 0 0 0 4 7 0 7 6 9 9 6 U T I L I T I E S - P U M P # 6 0 6 / 0 2 / 2 0 1 4 6 , 7 5 4 . 1 3 0 1 6 8 2 8 J u n 2 0 0 0 4 7 3 4 4 5 5 6 U T I L I T I E S - B E A C H W A S H R O O M 0 6 / 0 6 / 2 0 1 4 7 7 . 0 6 0 1 6 8 2 8 J u n 2 0 0 0 6 0 5 8 0 0 0 6 U T I L I T I E S - P B C E N T E N P A R K 0 6 / 0 6 / 2 0 1 4 8 1 . 6 1 0 1 6 8 2 8 J u n 2 0 0 0 6 7 7 7 5 7 8 6 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 0 6 / 0 3 / 2 0 1 4 1 , 4 8 2 . 5 6 0 1 6 8 2 8 J u n 2 0 0 0 7 0 3 2 3 0 4 8 U T I L I T I E S . M A R I N E M U S E U M 0 6 / 0 6 / 2 0 1 4 1 2 7 . 7 3 0 1 6 8 2 8 J u n 2 0 0 0 7 3 4 2 9 3 7 1 U T I U T I E S - B O A T L A U N C H 0 6 / 0 6 / 2 0 1 4 4 8 . 8 7 0 1 6 8 2 8 J u n 2 0 0 0 8 9 7 4 0 9 3 3 U T I L I T I E S - R I C H M O N D S T L 0 6 / 0 3 / 2 0 1 4 2 6 3 . 4 6 0 1 6 8 2 8 J u n 2 0 0 0 9 1 3 9 7 4 1 1 U T I L I T I E S - E . C . C . 0 6 / 0 6 / 2 0 1 4 1 3 4 . 0 4 0 1 6 8 2 8 J u n 2 0 0 0 9 9 0 4 8 8 8 9 U T I L I T I E S - P B L I G H T H O U S E 0 6 / 0 6 / 2 0 1 4 4 9 . 6 1 0 1 6 8 2 8 J u n 2 0 0 1 1 2 2 4 8 6 7 0 U T I L I T I E S - C O R I N T H S T L 0 6 / 0 3 / 2 0 1 4 3 6 0 . 1 0 0 1 6 8 2 8 J u n 2 0 0 1 1 4 2 4 8 9 9 1 U T I L I T I E S - E D E N S T L 0 6 / 0 3 / 2 0 1 4 7 9 4 . 8 4 0 1 6 8 2 8 J u n 2 0 0 1 1 8 1 3 1 9 2 4 U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 0 6 / 0 6 / 2 0 1 4 9 4 . 3 6 0 1 6 8 2 8 J u n 2 0 0 1 2 3 2 7 7 7 7 2 U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 0 6 / 0 6 / 2 0 1 4 7 3 . 4 0 0 1 6 8 2 8 J u n 2 0 0 1 2 4 7 2 2 1 6 3 U T I L I T I E S - V . C . C . 0 6 / 0 6 / 2 0 1 4 6 8 4 . 7 9 0 1 6 8 2 8 C h e q u e A m o u n t - 2 2 , 0 4 3 . 2 9 0 0 0 4 3 7 I S W S Y S T E M S & S E R V I C E S 4 9 7 0 I N S T A L L N E T W O R K S Y S T E M 0 6 / 0 8 / 2 0 1 4 1 6 9 . 5 0 0 1 6 8 2 9 C h e q u e A m o u n t - 1 6 9 . 5 0 0 0 0 4 8 5 J U S T P I P E & F I T T I N G I N C . 0 4 9 5 3 7 - 2 P L A S T I C T U B I N G , W R A P . T E E S 0 5 / 0 6 / 2 0 1 4 5 0 3 . 0 5 0 1 6 8 3 0 0 5 0 3 3 & - 2 P L A S T I C T U B I N G . C O U P L E R S 0 5 / 2 7 / 2 0 1 4 4 6 3 . 2 9 0 1 6 8 3 0 C h e q u e A m o u n t - 9 6 6 . 3 4 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 7 6 2 t o C h e q u e # 0 1 6 8 4 6 i n c l u . . . P a g e 1 6 0 o f 2 0 7 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 1 2 / 2 0 1 4 1 : O O P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 1 2 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 - 1 8 4 9 9 9 C A S K E T M A K E R , O I L 0 5 / 0 2 / 2 0 1 4 3 0 . 0 2 0 1 6 8 3 1 1 - 1 8 5 5 7 5 O I L 0 5 / 0 8 / 2 0 1 4 1 4 0 . 2 1 0 1 6 8 3 1 1 - 1 8 5 7 1 7 P R E M . B L U E 0 5 / 0 9 / 2 0 1 4 7 8 . 9 6 0 1 6 8 3 1 C h e q u e A m o u n t - 2 4 9 . 1 9 0 0 1 4 7 0 L E A N N W A L S H r e i m b u r s e p r i z e s E D S I O N F E S T P R I Z E S 0 6 / 0 5 / 2 0 1 4 1 0 0 . 0 0 0 1 6 8 3 2 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 0 6 2 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F e b - M a y P e t t y C a s h P E T T i f C A S H 0 6 / 1 2 / 2 0 1 4 1 9 6 . 0 4 0 1 6 8 3 3 C h e q u e A m o u n t - 1 9 6 . 0 4 0 0 0 6 2 7 M U R R A Y ' S H E A T I N G & A I R 6 1 3 0 S E R V I C E A I R C O N D I T I O N E R 0 6 / 0 5 / 2 0 1 4 1 3 6 . 7 3 0 1 6 8 3 4 C h e q u e A m o u n t - 1 3 6 . 7 3 0 0 1 9 0 0 N A T I O N A L L E A S I N G 1 5 0 6 3 8 1 9 Q U A R T E R L Y B I L L I N G L E A S E 0 6 / 0 5 / 2 0 1 4 1 , 3 1 8 . 4 3 0 1 6 8 3 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 1 8 . 4 3 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 7 3 7 9 7 S E A L L I N E R , S E A L S 0 6 / 0 2 / 2 0 1 4 9 1 9 . 9 7 0 1 6 8 3 6 C h e q u e A m o u n t - 9 1 9 . 9 7 0 0 0 6 4 7 N O R F O L K D I S P O S A L S E R V I C E S 0 0 0 0 2 6 0 3 4 7 P U R G E F I L E S 0 6 / 0 4 / 2 0 1 4 3 4 . 5 8 0 1 6 8 3 7 C h e q u e A m o u n t - 3 4 . 5 8 0 0 0 6 7 7 O X F O R D C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 1 4 3 9 1 8 S I T E R E N T A L - S T R A F F I R E H A L L 0 6 / 0 1 / 2 0 1 4 I 1 7 5 . 1 5 0 1 6 8 3 8 C h e q u e A m o u n t - 1 7 5 . 1 5 0 0 2 1 7 6 P R O G R A S S 3 0 C E M E T E R Y L A N D S C A P I N G 0 5 / 3 1 / 2 0 1 4 2 , 8 2 5 . 0 0 0 1 6 8 3 9 C h e q u e A m o u n t - 2 , 8 2 5 . 0 0 0 0 0 7 3 7 R A M O N A P E I D L 1 6 4 9 8 3 M A V 1 4 M O N T H L Y C L E A N I N G 0 5 / 3 1 / 2 0 1 4 1 , 5 9 8 . 9 5 0 1 6 8 4 0 1 6 4 9 8 4 M A Y ' 1 4 C L E A N I N G - V . C . C . 0 5 / 3 1 / 2 0 1 4 4 1 6 . 9 7 0 1 6 8 4 0 1 6 4 9 8 5 M A Y ' 1 4 C L E A N I N G - S . C . C . 0 5 / 3 1 / 2 0 1 4 7 6 2 . 7 5 0 1 6 8 4 0 C h e q u e A m o u n t - 2 , 7 7 8 . 6 7 0 0 2 2 8 1 R A N D Y W H I T E J H S C c o s t s R E I M B U R S E C O S T S 0 6 / 1 0 / 2 0 1 4 6 7 6 . 8 7 0 1 6 8 4 1 C h e q u e A m o u n t - 6 7 6 . 8 7 0 0 0 8 3 2 S P R I E T A S S O C I A T E S P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 7 6 2 t o C h e q u e # 0 1 6 8 4 6 i n c l u . . . P a g e 1 6 1 o f 2 0 7 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 1 2 / 2 0 1 4 1 : O O P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 1 2 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 4 ^ ) 2 7 3 P H I L L I P S D R A I N 0 5 / 2 7 / 2 0 1 4 9 , 4 3 5 . 5 0 0 1 6 8 4 2 C h e q u e A m o u n t - 9 , 4 3 5 . 5 0 0 0 1 4 8 2 S U N M E D I A C O R P O R A T I O N D M 0 1 0 5 2 8 3 6 H A Z A R D O U S W A S T E A D 0 5 / 0 9 / 2 0 1 4 1 4 0 . 0 1 0 1 6 8 4 3 D M 0 1 0 5 2 9 3 0 H A Z A R D O U S W A S T E A D 0 5 / 0 7 / 2 0 1 4 3 3 6 . 9 7 0 1 6 8 4 3 D M 0 1 0 5 9 6 5 0 B U S I N E S S D I R E C T O R Y A D 0 5 / 2 8 / 2 0 1 4 1 6 0 . 4 6 0 1 6 8 4 3 D M 0 1 0 5 9 6 5 1 B U S I N E S S D I R E C T O R Y A D 0 5 / 2 8 / 2 0 1 4 1 6 0 . 4 6 0 1 6 8 4 3 C h e q u e A m o u n t - 7 9 7 . 9 0 0 0 2 2 0 1 T H E L A W F I R M O F S I S K I N D S L L P 3 8 1 7 9 5 C l i e n t # 9 3 5 9 5 0 L E G A L S E R V I C E S 0 6 / 0 5 / 2 0 1 4 6 , 9 2 0 . 3 5 0 1 6 8 4 4 C h e q u e A m o u n t - 6 , 9 2 0 . 3 5 0 0 2 3 1 3 T R A V E L C E N T R E S C A N A D A L I M I T E D 6 6 1 6 9 2 2 2 2 R E P A I R - N O P O W E R T O T R U C K 0 5 / 3 0 / 2 0 1 4 5 4 1 . 1 6 0 1 6 8 4 5 C h e q u e A m o u n t - 5 4 1 . 1 6 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L P . 1 8 1 0 2 9 6 8 3 S A L T S A V E R P E L L E T S 0 5 / 2 0 / 2 0 1 4 5 4 . 1 5 0 1 6 8 4 6 C h e q u e A m o u n t - 5 4 . 1 5 C h e q u e R u n T o t a l - 8 5 , 6 5 3 . 6 3 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 7 6 2 t o C h e q u e # 0 1 6 8 4 6 i n c l u . . . P a g e 1 6 2 o f 2 0 7 A D p c A N A D A RUN: JUN 10 2014NO:AAY0LLTEcH N 0 L 0 G I E s PAGE: 1907 D A I L Y u p D A T E R E p 0 R T 8QRW c 0 p A N Y T 0 T A L s HST RES: 100057^13RTOOO<iMUNICIPALITY OF BAYHAM COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE: JUN 11, 201'i TOT PACKETS -2 DATE OF PAY: JUN 13, 201'i CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 8,581.07 8,581.07 116,387.62 FEDL TAXNR TAX NR TAXPROV TAX PROV TAXEl CONT 2,343.44 2,345.^27,762.55 El CONTQPIPQPIPCAN PEN 5,0$<i.98 5,064.98 60,758.22 CAN PENQCPENQCPENQCHSFQCHSFONEHT1,500.49 1,500.49 13,559.17 ON EHTMBHETMBHETNL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 17,489.98 17,489.98 218,467.56 TOT STATS CHEQUES 847.00 8<t7.00 8<i7.00 CHEQUESDEPOSITS91,598.71 91,598.71 517,753.67 DEPOSITSUS DEPS US DEPSDED DEPS DED DEPSSAV DEPS SAV DE PS TOT NPAY 92, ^5. 71 92,<l45.7l 518,600.67 TOT NPAY RRSP RRSPRTIRTI TOT PAYROL 109.935.69 109,935.69 737,068.23 TOT PAYROL SERV CHRG 220.51 220.51 2.228.62 SERV CHRGHST28.67 28.67 289.71 HST GRAND TOT 110,184.87 110,184.87 739,586.56 GRAND TOT ANALYSES OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGESALARIED UORKPAYS 17 30.26 HOURLY WORKPAYS 55 97.90 PAYROLL RUNS 1 52.02PAY ADVICE FOLD 72 18.00 COURIER FEE I 13.03, DELIVERY SURCHARGE I 1.50SOR CRA I 3.90 SOR EHT I 3.90 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 220.51 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 110,184.87 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 1'^ ff.^/^ C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 7 6 2 t o C h e q u e # 0 1 6 8 4 6 i n c l u . . . P a g e 1 6 3 o f 2 0 7 I t e m 9 F i l e C 0 6 H a r b o u r F r o n t C o m m i t t e e r e s o l u t i o n a p p r o v e d a t m e e t i n g h e l d J u n e 1 0 2 0 1 4 f o r C o u n c u i P s c o n s i d e r a t i o n . I t w a s m o v e d b y R a y T a l b o t a n d s e c o n d e d b y G l e n U n d e r w o o d T h a t t h e B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e s t r o n g l y r e c o m m e n d s t o C o u n c i l t h a t p r i o r t o t h e f i n a l i z a t i o n o f t h e P o r t B u r w e l l W a t e r f r o n t M a s t e r P l a n , a " D e t a i l e d R i s k A s s e s s m e n t " m u s t b e c o m p l e t e d i n o r d e r t o d e t e r m i n e a p p r o p r i a t e l a n d u s e s . M o t i o n C a r r i e d U n a n i m o u s l y H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e r e s o l u t i o n a p p r o v e d a t m e e t i n g h e l d J . . . P a g e 1 6 4 o f 2 0 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 4 6 A P R O V I S I O N A L B Y - L A W T O P R O V I D E F O R D R A I N A G E W O R K S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M I N T H E C O U N T Y O F E L G I N K N O W N A S T H E M E U L L E R M U N I C I P A L D R A I N 2 0 1 4 W H E R E A S t h e E n g i n e e r S p r i e t A s s o c i a t e s o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n # 7 8 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , r e q u e s t s t h a t t h e f o l l o w i n g l a n d s a n d r o a d s b e d r a i n e d b y d r a i n a g e w o r k s : P a r t L o t s 5 t h r o u g h 8 , C o n c e s s i o n s 9 - 1 0 , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m A N D W H E R E A S , t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s p r o c u r e d E n g i n e e r R e p o r t N o . 2 1 1 3 6 4 , p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s , d a t e d M a r c h 1 4 , 2 0 1 4 , w h i c h i s a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " , a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - L a w . A N D W H E R E A S t h e e s t i m a t e d t o t a l c o s t o f c o n s t r u c t i n g t h e d r a i n a g e w o r k i s $ 3 0 1 , 5 0 0 . 0 0 ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l i s o f t h e o p i n i o n t h a t t h e d r a i n a g e o f t h e a r e a i s d e s i r a b l e ; N O W T H E R E F O R E t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 . E n g i n e e r R e p o r t N o . 2 1 1 3 6 4 , d a t e d M a r c h 1 4 , 2 0 1 4 a n d a t t a c h e d h e r e t o , i s h e r e b y a d o p t e d a n d t h e d r a i n a g e w o r k s a s t h e r e i n i n d i c a t e d a n d s e t f o r t h a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d s h a l l b e c o m p l e t e d i n a c c o r d a n c e t h e r e w i t h . 2 . 1 T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m m a y b o r r o w , o n t h e c r e d i t o f t h e C o r p o r a t i o n , t h e a m o u n t o f $ 3 0 1 , 5 0 0 . 0 0 , b e i n g t h e a m o u n t n e c e s s a r y f o r c o n s t r u c t i o n o f t h e d r a i n a g e w o r k s . 2 . 2 T h e C o r p o r a t i o n m a y a r r a n g e f o r t h e i s s u e o f d e b e n t u r e s o n i t s b e h a l f f o r t h e a m o u n t b o r r o w e d l e s s t h e t o t a l a m o u n t o f , ( a ) g r a n t s r e c e i v e d u n d e r S e c t i o n # 8 5 o f t h e A c t ; ( b ) c o m m u t e d p a y m e n t s m a d e i n r e s p e c t o f l a n d s a n d r o a d s a s s e s s e d w i t h i n t h e m u n i c i p a l i t y ; ( c ) m o n i e s p a i d u n d e r S u b s e c t i o n # 6 1 ( 3 ) o f t h e A c t ; a n d m o n i e s a s s e s s e d i n a n d p a y a b l e b y a n o t h e r m u n i c i p a l i t y , a n d B y - L a w 2 0 1 4 - 0 4 6 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e f o r d r a i . . . P a g e 1 6 5 o f 2 0 7 B y - l a w N o . 2 0 1 4 - 0 4 6 2 s u c h d e b e n t u r e s s h a l l b e m a d e p a y a b l e w i t h i n f i v e ( 5 ) y e a r s f r o m t h e d a t e o f t h e d e b e n t u r e a n d s h a l l b e a r i n t e r e s t a t a r a t e n o t h i g h e r t h a n t h e r a t e c h a r g e d b y a c h a r t e r e d b a n k o f C a n a d a . 3 . A s p e c i a l e q u a l r a t e s u f f i c i e n t t o r e d e e m t h e p r i n c i p a l a n d i n t e r e s t o n t h e d e b e n t u r e s s h a l l b e l e v i e d u p o n t h e l a n d s a n d r o a d s a s s e t f o r t h i n t h e a t t a c h e d S c h e d u l e " A " t o . b e c o l l e c t e d i n t h e s a m e m a n n e r a n d a t t h e s a m e t i m e a s o t h e r t a x e s a r e c o l l e c t e d i n e a c h y e a r f o r f i v e ( 5 ) y e a r s a f t e r t h e p a s s i n g o f t h i s b y - l a w . 4 . F o r p a y i n g t h e a m o u n t o f $ 6 5 , 6 7 0 . 0 0 b e i n g t h e a m o u n t a s s e s s e d u p o n t h e l a n d s a n d r o a d s b e l o n g i n g t o o r c o n t r o l l e d b y t h e m u n i c i p a l i t y , a s p e c i a l r a t e s u f f i c i e n t t o p a y t h e a m o u n t a s s e s s e d p l u s i n t e r e s t t h e r e o n s h a l l b e l e v i e d u p o n t h e w h o l e r a t e a b l e p r o p e r t y i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n e a c h y e a r f o r f i v e ( 5 ) y e a r s a f t e r t h e p a s s i n g o f t h i s P r o v i s i o n a l B y - l a w t o b e c o l l e c t e d i n t h e s a m e m a n n e r a n d a t t h e s a m e t i m e a s o t h e r t a x e s a r e c o l l e c t e d . 5 . A l l a s s e s s m e n t s o f $ 2 5 0 . 0 0 o r l e s s a r e p a y a b l e i n t h e f i r s t y e a r i n w h i c h t h e a s s e s s m e n t i s i m p o s e d . 6 . T h i s B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e o n t h e p a s s i n g t h e r e o f a n d m a y b e c i t e d a s t h e " M e u l l e r M u n i c i p a l D r a i n 2 0 1 4 " . R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E t h i s 1 s t d a y o f M a y , 2 0 1 4 a n d p r o v i s i o n a U y a d o p t e d t h i s 1 s t d a y o f M a y , 2 0 1 4 . i ^ i ^ 7 ^ ^ - ^ ^ V C ^ I ^ ^ L J ? ^ \ ^ ^ 3 0 y M A Y O R C L E R K R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s d a y o f 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 4 - 0 4 6 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e f o r d r a i . . . P a g e 1 6 6 o f 2 0 7 C O U R T O F R E V I S I O N - M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M T a k e n o t i c e t h a t t h e C o u r t o f R e v i s i o n o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r c o n s i d e r i n g a n d d e t e r m i n i n g o f A p p e a l s t o t h e s a i d C o u r t o f R e v i s i o n t o t h e A s s e s s m e n t o f B y - l a w # 2 0 1 4 - 0 4 6 w i l l b e h e l d i n C o u n c i l C h a m b e r s a t T H E B A Y H A M M U N I C I P A L O F F I C E i n S t r a f f o r d v i l l e o n M a y 1 5 , 2 0 1 4 a t 8 : 0 0 p . m . A l l n o t i c e s o f a s s e s s m e n t a p p e a l b y a n o w n e r s h a l l b e s e r v e d o n t h e C l e r k o f t h e M u n i c i p a l i t y A T L E A S T 1 0 D A Y S P R I O R t o t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t . ^ n ^ / / ^ 7 ^ . l ^ - ? T ^ ^ / £ k \ > r \ \ M ^ t ^ 7 ^ D a t e o f m a i l i n g ^ C L E R K B y - L a w 2 0 1 4 - 0 4 6 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e f o r d r a i . . . P a g e 1 6 7 o f 2 0 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 6 2 B E I N G A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E M A Y O R A N D C L E R K T O E X E C U T E A L E A S E A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y A N D R O N A L D B R A D F I E L D , B R A D C R A N E X I N C . F O R T H E L E A S E O F L A N D S D E S C R I B E D A S P A R T O F L O T 1 1 , C O N C E S S I O N 1 I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ( F O R M E R L Y V I L L A G E O F P O R T B U R W E L L ) , C O U N T Y O F E L G I N A N D R E N T A L O F T H E M U N I C I P A L F I N G E R D O C K S W H E R E A S R o n a l d B r a d f i e l d , B r a d c r a n e x I n c . h a s p r o v i d e d a p r o p o s a l t o l e a s e a n d o p e r a t e M u n i c i p a l f a c i l i t i e s k n o w n a s t h e M u n i c i p a l B o a t L a u n c h a n d B l a c k D o c k s , l o c a t e d i n P a r t o f L o t 1 1 , C o n c e s s i o n 1 i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( f o r m e r l y V i l l a g e o f P o r t B u r w e l l ) l o c a t e d o p p o s i t e P a r t 7 o n P l a n 1 1 R - 9 9 0 , a n d t o r e n t t h e m u n i c i p a l o w n e d f i n g e r d o c k s . A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y a n d e x p e d i e n t t o e n t e r i n t o s u c h l e a s e a g r e e m e n t . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - l a w b e t w e e n t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d R o n a l d B r a d f i e l d , B r a d c r a n e x I n c . b e a n d s a m e i s h e r e b y a p p r o v e d . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e a t t a c h e d a g r e e m e n t m a r k e d a s S c h e d u l e " A " o n b e h a l f o f t h e C o r p o r a t i o n . t h R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E t h i s 1 9 t n d a y o f J u n e 2 0 1 4 . t h R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s 1 9 " d a y o f J u n e 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 4 - 0 6 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 6 8 o f 2 0 7 t h T H I S L E A S E A G R E E M E N T m a d e i n t r i p l i c a t e t h i s 1 9 t n d a y o f J u n e 2 0 1 4 B E T W E E N : . T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ( H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " M u n i c i p a l i t y " ) O F T H E F I R S T P A R T A n d R O N A L D B R A D F I E L D , B R A D C R A N E X I N C . ( H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " L e s s e e " ) O F T H E S E C O N D P A R T I N C O N S I D E R A T I O N o f t h e m u t u a l c o v e n a n t s i n t h i s L e a s e a g r e e m e n t t h e p a r t i e s a g r e e a s f o l l o w s : 1 . 0 1 T e r m s D e f i n e d I n t h i s A g r e e m e n t : " L e a s e d P r e m i s e s " m e a n s t h e l a n d s d e s c r i b e d i n S c h e d u l e " B " , i n c l u d i n g t h e a r e a d e s c r i b e d a s t h e b l a c k d o c k , b o a t l a u n c h , a n d f i n g e r d o c k s . 2 . 0 1 T e r m T h e L e s s e e s h a l l h a v e t h e r i g h t t o u s e t h e l e a s e d p r e m i s e s f o r a n d d u r i n g t h e t e r m , w h i c h s h a l l b e f o r t h e p e r i o d M a y 1 , 2 0 1 4 t o a n d i n c l u d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 4 . T h i s c o n t r a c t m a y b e r e n e w e d f o r a n a d d i t i o n a l t e r m a t t h e a g r e e m e n t o f b o t h t h e L e s s e e a n d t h e M u n i c i p a l i t y . 3 . 0 1 P a y m e n t T h e L e s s e e w i l l p a y t o t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a t o t a l l e a s e f e e i n t h e a m o u n t o f $ 6 0 0 . 0 0 p l u s H S T o f $ 7 8 . 0 0 o n o r b e f o r e S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 4 . 4 . 0 1 T h e L e s s e e C o v e n a n t s w i t h t h e M u n i c i p a l i t y a s f o l l o w s : i ) T o u s e t h e L e a s e d P r e m i s e s f o r t h e p u r p o s e o f r e n t i n g o u t b o a t s l i p s a n d l a u n c h i n g o f b o a t s . " ) T o p a y t h e l e a s e f e e w i t h o u t d e m a n d . i i i ) T o o b t a i n a l l n e c e s s a r y a p p r o v a l s f r o m t h e C o a s t G u a r d a n d a n y o t h e r a u t h o r i t y w i t h r e s p e c t t o t h e p l a c e m e n t o f t h e f i n g e r d o c k s ; m a i n t a i n i n g o o d r q i a i r t h e M u n i c i p a l i t y ' s d o c k s a n d t o r e t u r n t h o s e d o c k s t o t h e m u n i c i p a l i t y a t t h e e n d o f t h e t e r m , i n t h e s a m e c o n d i t i o n a s t h e l e s s e e r e c e i v e d t h e m . P l a c e a n d r e m o v e t h e d o c k s w i t h a c r a n e i n o r d e r t o e n s u r e m i n i m a l d a m a g e . S h o u l d a n y d o c k ( s ) b e c o m e d a m a g e d b e y o n d r e p a i r , o r l o s t , w h e n i n t h e p o s s e s s i o n a n d u s e o f t h e L e s s e e , h o w s o e v e r c a u s e d , t h e L e s s e e a g r e e s t o r e p l a c e s u c h d o c k ( s ) t o t h e M u n i c i p a l i t y ' s s a t i s f a c t i o n o r t o p a y t o t h e M u n i c i p a l i t y a s u m o f m o n e y a s c o m p e n s a t i o n , w h i c h s u m s h a l l b e t h e r e p l a c e m e n t c o s t o f t h e d o c k ( s ) a s d e t e r m i n e d a t t h e s o l e d i s c r e t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y . U p o n t h e r e m o v a l o f t h e B y - L a w 2 0 1 4 - 0 6 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 6 9 o f 2 0 7 d o c k s t h e y a r e t o b e p l a c e d a n d s t o r e d i n a l o c a t i o n a n d m a n n e r s a t i s f a c t o r y t o t h e M u n i c i p a l i t y . i v ) T o b e r e s p o n s i b l e f o r t h e r e n t a l o f s p a c e t o C h a r t e r B o a t s u t i l i z i n g t h e B l a c k D o c k f o r t h e 2 0 1 4 s e a s o n a n d t o e n s u r e t h a t o n l y p a i d b o a t e r s a r e p e r m i t t e d t o u t i l i z e t h e B l a c k D o c k . v ) T o a c k n o w l e d g e t h a t a l l f a c i l i t i e s a r e b e i n g l e a s e d o n a n " a s i s " b a s i s a n d t h a t n o i m p r o v e m e n t s w i l l b e m a d e b y t h e M u n i c i p a l i t y . F u r t h e r , t h a t t h e L e s s e e a g r e e s t o h a v e a l l b o a t e r s e i t h e r l a u n c h i n g f r o m t h e m u n i c i p a l b o a t l a u n c h , u t i l i z i n g t h e f i n g e r d o c k s o r t h e B l a c k D o c k s i g n a w a i v e r f o r m t o b e s u p p l i e d b y t h e M u n i c i p a l i t y . S a i d w a i v e r f o r m s h a l l r e l e a s e t h e L e s s e e , t h e M u n i c i p a l i t y a n d t h e o w n e r o f t h e s a i d l a n d s f r o m a l l c l a i m s r e s u l t i n g f r o m i n j u r y o r d a m a g e c a u s e d w h i l e u s i n g t h e s a i d f a c i l i t i e s . T h e L e s s e e s h a l l k e e p t h e o r i g i n a l e x e c u t e d w a i v e r f o r m s t o b e s u b m i t t e d t o t h e M u n i c i p a l i t y a t t h e e n d o f t h e t e r m o f t h e L e a s e . A n y b o a t e r u t i l i z i n g t h e f a c i l i t y ( i e s ) o n m o r e t h a n o n e o c c a s i o n i s o n l y r e q u i r e d t o t h e s i g n t h e w a i v e r f o r m o n c e f o r t h e s e a s o n . v i ) W o r k p l a c e S a f e t y & I n s u r a n c e B o a r d I f t h e n a t u r e o f t h e L e s s e e ' s o p e r a t i o n i s s u c h a s t o p l a c e a l l o r a n y o f i t s e m p l o y e e s u n d e r t h e c o v e r a g e o f t h e W o r k p l a c e S a f e t y I n s u r a n c e o r s i m i l a r s t a t i t e s , t h e L e s s e e a l s o w i l l k e e p i n f o r c e , a t i t s e x p e n s e , d u r i n g t h e t e r m , W o r k p l a c e S a f e t y I n s u r a n c e o r s i m i l a r i n s u r a n c e a f f o r d i n g s t a t u t o r y c o v e r a g e a n d c o n t a i n i n g s t a t u t o r y l i m i t s . 5 . 0 1 I n s u r a n c e P o l i c i e s E a c h i n s u r a n c e p o l i c y r e f e r r e d t o h e r e i n w i l l : a ) n a m e t h e M u n i c i p a l i t y a n d a n y p e r s o n s , f i r m s o r c o r p o r a t i o n s d e s i g n a t e d b y t h e M u n i c i p a l i t y a s a d d i t i o n a l n a m e d i n s u r e d s a s t h e i r i n t e r e s t m a y a p p e a r ; a n d p r o v i d e t o t h e M u n i c i p a l i t y p r o o f o f l i a b i l i t y i n s u r a n c e i n t h e a m o u n t o f $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 . 0 0 ( o n e m i l l i o n d o l l a r s ) ; a n d , b ) c o n t a i n , i f a v a i l a b l e a n d a s a p p r o p r i a t e , a w a i v e r o f r i g h t s o f s u b r o g a t i o n a g a i n s t t h e M u n i c i p a l i t y a n d t h e L e s s e e , o r a c r o s s - l i a b i l i t y c l a u s e p r o t e c t i n g t h e M u n i c i p a l i t y a n d o t h e r i n s u r e d s d e s i g n a t e d b y i t a g a i n s t c l a i m s a s i f t h e M u n i c i p a l i t y w e r e s e p a r a t e l y i n s u r e d ; a n d , 0 c o n t a i n a c l a u s e t h a t t h e i n s u r e r w i l l n o t c a n c e l o r c h a n g e o r r e f u s e t o r e n e w t h e i n s u r a n c e w i t h o u t f i r s t g i v i n g t h e M u n i c i p a l i t y t h i r t y ( 3 0 ) d a y s p r i o r w r i t t e n n o t i c e ; a n d d ) a l l p o l i c i e s o f i n s u r a n c e w i l l b e w i t h i n s u r e r s a c c e p t a b l e t o t h e M u n i c i p a l i t y a n d i n a f o r m s a t i s f a c t o r y t o t h e M u n i c i p a l i t y , a n d t h e L e s s e e w i l l s e e t h a t t h e r e i s d e l i v e r e d t o t h e M u n i c i p a l i t y c o p i e s o f c e r t i f i c a t e s o f t h e p o l i c i e s . I f t h e L e s s e e f a i l s t o t a k e o u t o r k e e p i n f o r c e a n y p o l i c y o f i n s u r a n c e r e f e r r e d t o h e r e i n , t h e M u n i c i p a l i t y m a y d o s o a n d p a y t h e p r e m i u m s , a n d i n t h a t e v e n t t h e a m o u n t s o p a i d a s p r e m i u m s p l u s t e n p e r c e n t ( 1 0 % ) f o r o v e r h e a d s h a l l b e d u e a n d p a y a b l e a s R e n t i n a r r e a r s ; a n d , e ) a l l p o l i c i e s w i l l b e k e p t i n f o r c e t h r o u g h o u t t h e t e r m a n d d u r i n g s u c h o t h e r t i m e a s t h e L e s s e e o c c u p i e s t h e L e a s e d P r e m i s e s o r a n y p a r t t h e r e o f . B y - L a w 2 0 1 4 - 0 6 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 7 0 o f 2 0 7 6 . 0 1 I n d e m n i f i c a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y T h e L e s s e e a g r e e s t o i n d e m n i f y t h e M u n i c i p a l i t y a n d s a v e i t h a r m l e s s f r o m a n d a g a i n s t a n y a n d a l l c l a i m s , a c t i o n s , d a m a g e s , l i a b i l i t y a n d e x p e n s e s i n c o n n e c t i o n w i t h l o s s o f l i f e , p e r s o n a l i n j u r y o r d a m a g e t o p r o p e r t y a r i s i n g f r o m a n y o c c u r r e n c e o n t h e L e a s e d P r e m i s e s o r t h e o c c u p a n c y o r u s e o f t h e L e a s e d P r e m i s e s o r o c c a s i o n e d w h o l l y o r i n p a r t b y a n a c t o r o m i s s i o n o f t h e L e s s e e , i t s o f f i c e r s , e m p l o y e e s , a g e n t s , c u s t o m e r s , c o n t r a c t o r s o r o t h e r i n v i t e e s , l e s s e e s o r c o n c e s s i o n a i r e s o r b y a n y o n e p e r m i t t e d b y t h e L e s s e e t o b e o n t h e p r e m i s e s . I n c a s e t h e M u n i c i p a l i t y , w i t h o u t a c t u a l ( a s o p p o s e d t o m e r e l y v i c a r i o u s ) f a u l t o n i t s p a r t , i s m a d e a p a r t y t o l i t i g a t i o n b e g u n b y o r a g a i n s t t h e L e s s e e , e x c e p t i n g a b o n a f i d e a c t i o n b y t h e L e s s e e a g a i n s t t h e M u n i c i p a l i t y , t h e L e s s e e w i l l p r o t e c t a n d h o l d t h e M u n i c i p a l i t y h a r m l e s s a n d w i l l p a y a l l c o s t s , e x p e n s e s a n d r e a s o n a b l e l e g a l f e e s i n c u r r e d o r p a i d b y t h e M u n i c i p a l i t y i n c o n n e c t i o n w i t h t h e l i t i g a t i o n . 7 . 0 1 N u i s a n c e a n d G a r b a g e T h e L e s s e e a g r e e s n o t t o c a u s e , p e r m i t o r s u f f e r a n y u n u s u a l o r o b j e c t i o n a b l e n o i s e s o r o d o r s t o e m a n a t e f r o m t h e L e a s e d P r e m i s e s . T h e L e s s e e s h a l l d e p o s i t a l l g a r b a g e , d e b r i s , t r a s h a n d r e f u s e f r o m t h e a r e a s i n a p p r o v e d c o n t a i n e r s a s d e s i g n a t e d b y t h e M u n i c i p a l i t y . G a r b a g e , d e b r i s , t r a s h a n d r e f u s e d i s p o s a l s h a l l b e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e l e s s e e . I f g a r b a g e , d e b r i s , t r a s h a n d r e f u s e i s n o t d i s p o s e d o f i n a t i m e l y f a s h i o n , i t s h a l l b e p i c k e d u p b y t h e m u n i c i p a l a u t h o r i t i e s a t t h e e x p e n s e o f t h e L e s s e e , a t a r a t e o f $ 1 0 0 . 0 0 p e r o c c u r r e n c e . S . 0 1 C o s t s T h e L e s s e e a g r e e s t o p a y t o t h e M u n i c i p a l i t y a l l c o s t s i n c u r r e d i n c l u d i n g a l l l e g a l f e e s ( o n a s o l i c i t o r a n d h i s o w n c l i e n t b a s i s ) a n d d i s b u r s e m e n t s i n c u r r e d i n e n f o r c i n g a n y c o v e n a n t s c o n t a i n e d i n t h i s L e a s e o r i n t h e e v e n t t h a t t h e L e s s e e f a i l s t o p e r f o r m i t s o b l i g a t i o n s a n d t h e M u n i c i p a l i t y a s s u m e d t h o s e o b l i g a t i o n s p u r s u a n t t o t h e t e r m s o f t h i s a g r e e m e n t , o r w i t h r e s p e c t t o a n y o t h e r l i t i g a t i o n a r i s i n g f r o m t h i s a g r e e m e n t . 9 . 0 1 C o m p l i a n c e w i t h L e g i s l a t i o n T h e L e s s e e a g r e e s t o o b s e r v e a n d f u l f i l t h e l a w f u l p r o v i s i o n s a n d r e q u i r e m e n t s o f a l l s t a t u t e s , b y - l a w s r u l e s a n d r e g u l a t i o n s , m u n i c i p a l , p r o v i n c i a l o r f e d e r a l , r e l a t i n g t o t h e L e a s e d P r e m i s e s , a n d , i n p a r t i c u l a r a n d , w i t h o u t l i m i t i n g t h e g e n e r a l i t y o f t h e f o r e g o i n g , s h a l l m a i n t a i n a l l e q u i p m e n t a n d a p p a r a t u s n o w i n s t a l l e d o r r e q u i r e d t o b e i n s t a l l e d f r o m t i m e t o t i m e b y a n y a u t h o r i t y o n t h e L e a s e d P r e m i s e s . 1 0 . 0 1 O p e r a t i n g a n d M a n a g i n g L e a s e d P r e m i s e s T h e L e s s e e a g r e e s t o b e r e s p o n s i b l e f o r o p e r a t i n g a n d m a n a g i n g t h e L e a s e d P r e m i s e s i n c l u d i n g p r o v i d i n g h e a l t h f a c i l i t i e s ( p o r t a b l e t o i l e t s ) a s r e q u i r e d , r e p a i r s t o e x i s t i n g r a m p s a n d d o c k s a s r e q u i r e d , k e e p t h e a r e a c l e a n a n d c l e a r o f g a r b a g e i n c l u d i n g d i s p o s a l t h e r e o f . 1 1 . 0 1 T h e M u n i c i p a l i t y c o v e n a n t s w i t h t h e L e s s e e a s f o l l o w s : i ) T o p e r m i t t h e L e s s e e t o u s e t h e d o c k s o w n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y , f o r t h e p u r p o s e o f r e n t i n g o u t d o c k i n g s p a c e s t o b o a t u s e r s ; B y - L a w 2 0 1 4 - 0 6 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 7 1 o f 2 0 7 i i ) T o p e r m i t t h e L e s s e e t o c h a r g e a n d c o l l e c t f e e s f o r b o a t d o c k i n g a n d b o a t l a u n c h i n g , a s t h e L e s s e e s h a l l d e t e r m i n e i n i t s d i s c r e t i o n ; i i i ) T o p e r m i t t h e L e s s e e t o m a n a g e a n d o p e r a t e t h e L e a s e d P r e m i s e s a s t h e y s e e f i t , s o l o n g a s t h e L e s s e e i s i n c o m p l i a n c e w i t h t h e t e r m s o f t h i s a g r e e m e n t a n d a l l a p p l i c a b l e l a w s . 1 2 . 0 1 T h e M u n i c i p a l i t y a n d L e s s e e m u t u a l l y a g r e e a s f o l l o w s : i ) R e - e n t r y T h a t t h e M u n i c i p a l i t y h a s a r i g h t o f r e - e n t r y o n n o n - p a y m e n t o f l e a s e f e e o r n o n - p e r f o r m a n c e o f c o v e n a n t s , s u b j e c t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h i s L e a s e . i i ) F a i l u r e t o P a y L e s s e e F e e o r O b s e r v e C o v e n a n t s I f t h e L e s s e e f a i l s t o p a y a n y i n s t a l l m e n t o f t h e l i c e n c e f e e o r a d d i t i o n a l L e a s e f e e s p a y a b l e h e r e i n t h e n t h e L e a s e g r a n t e d s h a l l b e t e r m i n a t e d a n d t h e r i g h t s h e r e b y g r a n t e d t o t h e L e s s e e h e r e u n d e r s h a l l t h e r e u p o n i m m e d i a t e l y c e a s e a n d . e x p i r e . i u ) R i g h t o f E n t r y t o P e r f o r m C o v e n a n t s T h a t i f t h e L e s s e e s h a l l d e f a u l t i n t h e p e r f o r m a n c e o f a n y c o v e n a n t i n t h i s L e a s e o t h e r t h a n t h e p a y m e n t o f t h e l e a s e f e e , a n d i f s u c h d e f a u l t s h a l l c o n t i n u e f o r t e n ( 1 0 ) d a y s a f t e r w r i t t e n n o t i c e t h e r e o f t o t h e L e s s e e , t h e M u n i c i p a l i t y m a y p e r f o r m t h a t c o v e n a n t o n t h e L e s s e e ' s b e h a l f a n d m a y e n t e r t h e L e a s e d P r e m i s e s f o r t h a t p u r p o s e , a n d t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l n o t b e l i a b l e t o t h e L e s s e e f o r a n y l o s s o r d a m a g e t o t h e L e s s e e ' s p r o p e r t y o r b u s i n e s s c a u s e d b y s o d o i n g . i v ) S i g n s T h a t t h e L e s s e e s h a l l h a v e t h e r i g h t t o p l a c e a s i g n o r s i g n s s e t t i n g o u t t h e n a m e a n d b u s i n e s s o f t h e L e s s e e , p r o v i d e d t h a t i t s h a l l f i r s t h a v e o b t a i n e d t h e M u n i c i p a l i t y ' s c o n s e n t i n w r i t i n g , s u c h c o n s e n t n o t t o b e u n r e a s o n a b l y w i t h h e l d , a s t o t h e s p e c i f i c a t i o n s a n d l o c a t i o n t h e r e f o r e , a n d p r o v i d e d t h e s i g n o r s i g n s c o n f o r m t o a l l m u n i c i p a l r e g u l a t i o n s a n d b y - l a w s . V ) N o W a i v e r T h a t t h e w a i v e r b y t h e M u n i c i p a l i t y o r t h e L e s s e e o f a b r e a c h o f a t e r m , c o v e n a n t o r c o n d i t i o n o f t h i s L e a s e w i l l n o t b e c o n s i d e r e d t o b e a w a i v e r o f a s u b s e q u e n t b r e a c h o f t h e t e r m , c o v e n a n t o r c o n d i t i o n o r o f a n o t h e r t e r m , c o v e n a n t o r c o n d i t i o n . T h e s u b s e q u e n t a c c e p t a n c e o f l e a s e f e e s b y t h e M u n i c i p a l i t y w i l l n o t b e c o n s i d e r e d t o b e a w a i v e r o f a p r e c e d i n g b r e a c h b y t h e L e s s e e o f a t e r m , c o v e n a n t o r c o n d i t i o n o f t h i s L e a s e , a n d r e g a r d l e s s o f t h e M u n i c i p a l i t y ' s k n o w l e d g e o f t h e p r e c e d i n g b r e a c h , i t w i l l n o t b e c o n s i d e r e d t o h a v e b e e n w a i v e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o r b y t h e L e s s e e u n l e s s t h e w a i v e r i s i n w r i t i n g s i g n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o r b y t h e L e s s e e , a s t h e c a s e m a y b e . v i ) A s s i g n m e n t T h e L e s s e e m a y n o t s u b l e t o r a s s i g n o r t r a n s f e r i t s i n t e r e s t i n t h i s L e a s e w i t h o u t s e c u r i n g t h e w r i t t e n c o n s e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y , w h i c h c o n s e n t m a y n o t b e u n r e a s o n a b l y a n d a r b i t r a r i l y r e f u s e d b y t h e M u n i c i p a l i t y . B y - L a w 2 0 1 4 - 0 6 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 7 2 o f 2 0 7 v i i ) N o t i c e T h a t a l l n o t i c e s w h i c h i t m a y b e n e c e s s a r y o r p r o p e r f o r e i t h e r p a r t y t o s e r v e u p o n t h e o t h e r s h a l l b e e f f e c t i v e l y s e r v e d i f s e n t p o s t a g e p r e p a i d t o t h e f o l l o w i n g a d d r e s s e s , o r a l t e r n a t i v e l y , s e r v e d p e r s o n a l l y : L E S S E E ' S A D D R E S S R o n a l d B r a d f i e l d B r a d c r a n e x I n c . P . O . B o x 5 9 P o r t B u r w e l l , O n t a r i o N O J 1 T O M U N I C I P A L I T Y ' S A D D R E S S M u n i c i p a l i t y o . f B a y h a m P O B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R d S t r a f f o r d v i U e O N N O J 1 Y O A l l n o t i c e s s o m a i l e d s h a l l b e d e e m e d t o h a v e b e e n r e c e i v e d o n t h e t h i r d b u s i n e s s d a y a f t e r m a i l i n g p r o v i d e d t h a t e a c h p a r t y m a y f r o m t i m e t o t i m e s p e c i f y i n w r i t i n g a n e w a d d r e s s t o w h i c h a n y s u c h n o t i c e s h a l l t h e r e a f t e r a n d u n t i l f u r t h e r n o t i c e b e s e n t . I n W i t n e s s W h e r e o f t h e p a r t i e s h e r e t o h a v e h e r e u n t o s e t t h e i r h a n d s a n d s e a l s . T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M A Y O R D a t e C L E R K D a t e B R A D C R A N E X I N C . R o n a l d B r a d f i e l d W i t n e s s D a t e : B y - L a w 2 0 1 4 - 0 6 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 7 3 o f 2 0 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 6 7 B E I N G A B Y - L A W T O F U R T H E R A M E N D B Y - L A W 2 0 1 4 - 0 0 1 A B Y - L A W A P P O I N T I N G M E M B E R S T O B O A R D S A N D C O M M I T T E E S O F T H E M U N I C I P A L I T Y W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d b y B y - l a w 2 0 1 4 - 0 0 1 a p p o i n t p e r s o n s t o B o a r d s a n d C o m m i t t e e s f o r f h e p u r p o s e s o f t h e C o r p o r a t i o n ; A N D W H E R E A S C o u n c i l d i d b y B y - l a w 2 0 1 4 - 0 4 1 a m e n d B y - l a w 2 0 1 4 - 0 0 1 ; A N D W H E R E A S C o u n c i l i s d e s i r o u s o f f u r t h e r a m e n d i n g B y - l a w 2 0 1 4 - 0 0 1 ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e n a m e o f S u s a n S t a r t b e a d d e d a s a m e m b e r o f t h e M u s e u m s B a y h a m B o a r d f o r a t h r e e ( 3 ) y e a r t e r m t o e x p i r e i n D e c e m b e r 2 0 1 7 ; 2 . T H A T i n a l l o t h e r r e s p e c t s , B y - l a w 2 0 1 4 - 0 0 1 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y c o n f i r m e d a n d r e m a i n s u n c h a n g e d ; 3 . A N D T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d t a k e e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F E V A L L Y P A S S E D T H I S 1 9 1 U D A Y O F J U N E 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 4 - 0 6 7 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w 2 0 1 4 - 0 0 . . . P a g e 1 7 4 o f 2 0 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 6 8 B E I N G A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E M A Y O R A N D C L E R K T O E X E C U T E A N A G R E E M E N T W I T H W A L L - E X I N C . F O R T H E P R O V I S I O N O F D R A I N A G E W O R K S F O R T H E B R E E D O N M U N I C I P A L D R A I N I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P U R S U A N T T O P R O V I S I O N S O F T H E D R A I N A G E A C T , C H A P T E R D . 1 7 , R . S . 0 . 1 9 9 0 A S A M E N D E D . W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t e x p e d i e n t t o a u t h o r i z e t h e M a y o r a n d C l e r k t o e n t e r i n t o a n d e x e c u t e a c o n t r a c t o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y , f o r t h e p r o v i s i o n o f d r a i n a g e w o r k s o f t h e B r e e d o n M u n i c i p a l D r a i n b a s e d o n a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h e t e n d e r a c c e p t e d ; A N D W H E R E A S t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( t h e " M u n i c i p a l i t y " ) d e s i r e s t o e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h W a l l - E x I n c . f o r c o n s t r u c t i o n o f t h e B r e e d o n M u n i c i p a l D r a i n i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t a s p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s ; T H E R E F O R E t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 . T H A T t h e M u n i c i p a l i t y e n t e r i n t o a n d e x e c u t e a n a g r e e m e n t w i t h W a l l - E x I n c . f o r c o n s t r u c t i o n o f t h e B r e e d o n M u n i c i p a l D r a i n i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - L a w ; 2 . T H A T t h e M a y o r a n d t h e C l e r k o f t h e M u n i c i p a l i t y a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y t o e x e c u t e a l l d o c u m e n t s a s m a y b e r e q u i r e d t o g i v e e f f e c t t o t h e s e p r e s e n t s . 3 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S T H 1 9 1 n D A Y O F J U N E 2 0 1 4 . M a y o r C l e r k B y - L a w 2 0 1 4 - 0 6 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 7 5 o f 2 0 7 P a g e 2 o f 3 R e v i s e d N o v e m b e r , 2 0 1 1 F O R M O F T E N D E R A N D A G R E E M E N T F O R M O F T E N D E R T O ; M a y o r a n d C o u n c i l : M u n i c i p a l i t y o f B a v h a m R E : C o n s t r u c t i o n o f : B r e e d o n D r a i n c o n S S % ^ ^ ^ S 5 ^ S 3 S e S S ^ ^ S ^ ^ ^ ^ d e r e f a n d ' n g . a 1 1 c o n s ^ c t . h e ^ d ^ f a r t h e s . d M u n i c i p a l i t y , c o m p t e t e a n O r e a d y f e s = ^ a = s ^ ^ - h e M U ~ ° ^ = = ^ p r o p o s a l f o r t h e f o l l o w i n g p r i c e s : T o W i t : O P E N A N D C O V E R E D P O R T I O N S ^ ) a ) S u p p l y o f M a t e r i a l s $ ^ c o . ' b ) S u p p l y o f L a b o u r a n d E q u i p m e n t $ ^ o a 0 \ ^ R ^ S u b - T o t a l $ H 7 G Q . P l u s H . S . T . 1 3 % $ 5 - f c & - 4 ' o T O T A L T E N D E R $ ^ 9 . ^ 0 v ! ; e . u n d 6 J s t a n d t h a t . t h e M u n i c i P a l i t y m a y a c ^ t e n d e r s f o r t h e c o m p l e t e w o r k s o r a p o r t i o n t h e r e o f a s s e t o u t a b o v e a n d t h a t t h e l o w e s t o r a n y t e n d e r m a y n o t n e c e s s a r H y ' b e ' a ' c c e p t e d ' T h e T e n d e r s h a l l e n c l o s e t h e f o l l o w i n g £ ) A c ! r t £ d * c h e q u e o f - $ - ^ 7 1 - : ^ - . - ; - . - ^ p r e s e n h n g _ t h e b i d d e p o s i t a s s p e c f f i e d i n t h e I n f o r m a t i o n f o r T e n d e r e d . ( b ) A j ? r t i f i c a t e o f c l e a r a n c e f r o m t h e W o r k p l a c e S a f e t y a n d I n s u r a n c e B o a r d s t e t l r i g t h a t ^ H c o m p e n s a t i o n h a s i b e e n p a i d . T h e T e n d e r s h a l l a l s o c o m p l e t e t h e f o l l o w i n g s e c t i o n ( a ) ^ o T o d K o c r ^ c t ' . . t ^ % ^ e % e e l S . / T m e n c e . w . r k o n o r a f t e r ^ ^ ^ / i ^ ( b ) T h e m a j o r e q u i p m e n t p r o p o s e d f o r u s e o n t h i s p r o j e c t i s . : ^ = . . : - r r . : z - : r . " " " ; " . " ° . - . , ^ ^ . / y ^ c ) I f a n e x c a v a t o r i s l i s t e d i n ( b ) a b o v e , i t w i l l b e u s e d t o e x c a v a t e t h e f o l l o w i n g s e c t i o n s o f d o s e d d r a i n : ( d ) t f a n y w o r k i s t o b e s u b - t e t , l i s t w o r k a n d t h e p r o p o s e d s u b - c o n t r a c t o r h e r e : P r o v i s i o n a l I t e m s - T r i b u t a r y T i l e C o n n e c t i o n s : C o n h - a c t Q T t c i b e p a i d a s f o l l o w s o n t r i b u t a r y d r a i n c o n n e c t f o n s t h a t a r e n o t n o t e d o n d r a w i n g < a 0 0 m m b t a l c / w 5 0 m m b t a l c / w 2 0 0 m m T o t a l c / w C o n n e c t i o n s t o C o r i n g C o n n e c t i o n s t o C o r i n g C o n n e c t i o n s t o C o r i n g 2 5 0 - 6 7 5 $ 7 5 . 0 0 3 0 0 - 6 7 5 $ 8 5 . 0 0 3 5 0 - 6 7 5 $ 1 1 5 . 0 0 7 5 0 - 9 0 0 $ 1 1 0 . 0 0 7 5 0 - 9 0 0 $ 1 2 0 . 0 0 7 5 0 - 9 0 0 $ 1 5 0 . 0 0 T h e a b o v e p r i c e s i n c l u d e s u p p l y o f u p t o a 3 m l e n g t h o f t i l e , o r t u b i n g t o m a k e c o n n e c t i o n s . . I h e c o n n e c t i o n s i r l e x D e s s . o f 3 m s h a 1 1 b e p a i d f o r a t t h e r a t e o f $ 1 5 . 0 0 / m f o r 1 0 0 m m a n d 1 5 0 m m d i a . a n d $ 2 5 . 0 0 / m f o r 2 0 0 m m d i a . A l l t h e a b o v e p r i c e s i n c t u d e t h e s u p p l y o f m a t e n a l s . O F F E R E D O N B E H A L F O F T H E C O N T R A C T O R A C C E P T E D O N B E H A L F O F T H E M U N I C I P A L I T Y C O M P A N Y N A M E M A Y O R A D D R E S S C L E R K D A T E S i g n a t u r e : D a t e » ( S e a l i f I n c o r p o r a t e d ) ( S e a l ) P a g e 3 o f 3 R e v i s e d N o v e m b e r , 2 0 1 1 E X T E N T O F W O R K B y - L a w 2 0 1 4 - 0 6 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 7 6 o f 2 0 7 F O R M O F T E N D E R A N D A G R E E M E N T M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O u r J o b N o . 2 1 3 2 1 6 M a y 5 , 2 0 1 4 M A I N D R A I N - C L O S E D P O R T I O N I n s t a l l a t i o n o f t h e f o l l o w i n g s e w e r p i p e i n c l u d i n g s u p p l y & i n s t a l l a t i o n o f s a n d b e d d i n g : f j O 5 9 m e t e r s o f 2 0 0 m m d i a m e t e r H . D . P . E . s e w e r p i p e 1 ^ 0 . L . S . S u p p l y o f t h e a b o v e l i s t e d s e w e r p i p e T o o . f c ' - L . S . S u p p l y a n d i n s t a l l t w o 6 0 0 m m x 6 0 0 m m s t a n d a r d c a t c h b a s i n s , c o m p l e t e / 7 0 0 - 6 t ! L S . C o n n e c t i o n t o e x i s t i n g H . D . P . E . c a t c h b a s i n a t s t a . 0 + 0 2 7 ^ 0 0 0 t > L . S . 1 H ? C o . ^ . o O T O T A L E S T I M A T E D C O S T L . S . N O T E : T h e E x t e n t o f W o r k i s t o b e a t t a c h e d t o t h e T e n d e r F o r m . C O M P A N Y N A M E : J A / / ) ( ( - ^ ^ / ^ / ^ . A D D R E S S : r ^ n - ^ f ^ h / r 7 / / 7 o ^ f T E L E P H O N E N O : 9 ^ 0 : 0 0 - ^ / 0 ^ F A X N O - ^ 9 U ^ ^ ' ^ G C C ' ^ c 5 / 9 G / 7 ^ S o N O T E : ^ h i ^ ^ S ? . ^ ' r ! f - , f c L r i T - h ! ! - ? T T ^ P - r e F - a , ^ d _ f ? . ' ' . t h e c o . n v e n i ^ n c T o f t h e c o n t r a c t o r a n d h e i s t o u s e t h i s s u m m a r y l ^ ^ u n c t i o n - w j t h t h e , P J a n , a n d ; p ^ l e l t e n d e r f o r m a n d s t e n d a r d s p T C f f i c a t i o n < a v a ' l ^ ^ 3 ^ ^ ^ : m S ^ ^ " » b e t w e e n t h e - g s a n - t . s ^ i e n . o f ' W c * ^ ; S ^ s h a l l t a k e p r e c e d e n c e o v e r t h e " E x t e n t o f W o r k " . B y - L a w 2 0 1 4 - 0 6 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 7 7 o f 2 0 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 6 9 B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W 2 0 0 9 - 0 8 6 A B Y - L A W T O L I C E N S E R E F R E S H M E N T V E H I C L E S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m p a s s e d B y - L a w N o . 2 0 0 9 - 0 8 6 o n J u l y 1 6 , 2 0 0 9 t o l i c e n s e a l l r e f r e s h m e n t v e h i c l e s A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f a m e n d i n g B y - l a w 2 0 0 9 - 0 8 6 ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T S e c t i o n 4 b e a m e n d e d a s f o l l o w s : " A R e f r e s h m e n t V e h i c l e m a y o n l y b e l i c e n s e d f o r p l a c e m e n t o n p r i v a t e p r o p e r t y . " 2 . T H A T i n a l l o t h e r r e s p e c t s , B y - l a w 2 0 0 9 - 0 8 6 i s h e r e b y c o n f i r m e d a n d r e m a i n s u n c h a n g e d ; 3 . A N D T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d t a k e e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 9 T H D A Y O F J U N E 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 4 - 0 6 9 A B y - L a w t o a m e n d B y - L a w 2 0 0 9 - 0 8 6 ( L i c e n . . . P a g e 1 7 8 o f 2 0 7 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 0 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 7 9 o f 2 0 7 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 0 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 8 0 o f 2 0 7 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 0 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 8 1 o f 2 0 7 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 0 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 8 2 o f 2 0 7 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 0 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 8 3 o f 2 0 7 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 0 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 8 4 o f 2 0 7 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 0 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 8 5 o f 2 0 7 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 0 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 8 6 o f 2 0 7 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 0 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 8 7 o f 2 0 7 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 0 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 8 8 o f 2 0 7 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 0 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 8 9 o f 2 0 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 7 1 B E I N G A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E S I G N I N G O F A T R A N S F E R E A S E M E N T A G R E E M E N T B E T W E E N W I N N I F R E D M O R S E A N D T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A T R A N S F E R E A S E M E N T A G R E E M E N T T O S U P P L Y A P U B L I C U T I L I T Y S E R V I C E I N A N D O V E R L A N D S D E S C R I B E D A S P T S 1 & 3 O N H R 9 7 5 2 ; P I N 3 5 3 3 4 - 0 1 l 6 ( L T ) I N T H E H A M L E T O F R I C H M O N D , M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M . T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H E R E B Y E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a g r e e m e n t a f f i x e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " , b e i n g a t r a n s f e r e a s e m e n t a g r e e m e n t t o s u p p l y a p u b l i c u t i l i t y s e r v i c e i n a n d o v e r l a n d s i n t h e H a m l e t o f R i c h m o n d w i t h W i i m i f r e d M o r s e , i s h e r e b y a p p r o v e d a n d t h e M a y o r a n d C l e r k a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o e x e c u t e t h e s a m e . 2 . T H A T t h e a g r e e m e n t i s t o b e r e g i s t e r e d o n t i t l e t o t h e s u b j e c t l a n d s d e s i g n a t e d a s P a r t s 1 & 3 o n R e g i s t e r e d P l a n 1 1 R 9 7 5 2 ; P I N 3 5 3 3 4 - 0 1 1 6 ( L T ) . t h R E A D A F i r s t , S e c o n d a n d T h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 1 9 d a y o f J u n e 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 9 0 o f 2 0 7 v T » T H E L A N D T I T L E S A C T V S ^ S ^ ^ S - ? ! _ l S ? s , f C T 0 , 1 , i s , t h e ° ^ T U L ? ^ s . i ? ? l l l e - O J ? 5 ' ^ 3 1 a n d s a n d P r e m i s e s ( h e r e m a f t e r t h e . T r a n s f e r o r ' s L a n d s " ) l e g a U y d e s c r i b e d a s P T S M O O R E B L O C K P L 2 2 B A Y H A M ; P T C E N T R E S T P L A N 2 2 B A Y H A M ( C l o s e d b y E 1 7 6 6 5 1 ) , P A R T 2 o n H R - 3 0 9 1 , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; C o u n t y o f E l g i n , b e i n g t h e w h o l e o f P I N 3 5 3 3 4 - 0 1 1 6 . ^ ? ? . N Y ? ^ E A ? , ? l e T r a n s f e r o r h a s a e r e e d t o t r a n s f e r t o t h e T r a n s f e r e e a n e a s e m e n t i n g r o s s t o s u p p l y a p u b l i c u t i l i t y s e r v i c e i n , o v e r a n d u p o n t h e l a n d d e s c r i b e d a s P A R T 1 & 3 o n T n R - 9 7 5 2 . N O W T H E R E F O R E t h i s i n d e n t u r e w i t n e s s e t h t h a t i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e s u m o f T W O ? 0 1 ^ L 1 A ? S ^ 2 ^ 0 0 ^ ' o f l a w f u l m o n e y o f C a n a d a n o w p a i d b y t h e T r a n s f e r e e t o t h e T r a n s f e r o r ( t h e r e c e i p t w h e r e o f i s h e r e b y a c k n o w l e d g e d ) , t h e T r a n s f e r o r D O T H G R A N T u n t o t h e T r a n s f e r e e ; T t s s u c c e s s o r s a n d a s s i g n s , f o r e v e r , t h e f u l l , f r e e a n d u n i n t e r r u p t e d r i g h t , l i b e r t y , p r i v i l e g e a n d e a s e m e n t S S ! s . m . ? e I P ! t u i ? t o < e n t e r o n a n d c o n s t ] ' u c t > I e P a l r ' r e p l a c e , i n s p e c t , o p e r a t e , m a i n t a i n a n d m a k e m a d d i t i o n , t o w a t e r p i p e l i n e s i n , o n , u n d e r o , t o u g h t h e s a i d p r o p e r t y , t o g e t h e r » i t h d l n e c ^ y a p p u r t e n a n c e s , w o r k s , a t t a c h m e n t s , a p p a r a t u s , a p p l i a n c e s , m a r k e r s , f i x t u r e s a n d e q u i p m e n t t h e r e t o a s t h e T r a n s f e r e e m a y f r o m t i m e t o t i m e a n d a t a n y t i m e h e r e a f t e r d e e m n e c e s s a r y o r c o n v e n i e n t t h e r e t o f o r t h e p u r p o s e o f t h e f u r n i s h i n g o f w a t e r t o t h e p r e m i s e s f r o m t i m e t o t i m e w h i c h m a y e x i s t o n t h e l a n d s a n d o n a d j o i n i n g l a n d , w h e t h e r o w n e d b y t h e T r a n s f e r o r o r a n y o t h e r p e r s o n T O G E T H E R W I T H t h e f u l l r i g h t , l i b e r t y , p r i v i l e g e a n d e a s e m e n t m g r o s s u n t o t h e T r a n s f e r e e , i t s s u c c e s s o r s a n d a s s i g n s , a n d i t s a n d t h e i r s e r v a n t s , a g e n t s , w o r k p e o p l e , c o n t r a c t o r s a n d o t h e r s d e s i g n a t e d b y i t a n d t h e m , f i r o m t i m e t o t i m e a n d a t a i l t i m e s f o r e v e r h e r e a f t e r , t o e n t e r u p o n t h e T r a n s f e r o r ' s L a n d s , w i t h o r w i t h o u t t o o l s , m a c h i n e r y , e q u i p m e n t a n d v e h i c l e s , f o r t h e p u r p o s e s a f o r e s a i d . A N D T O G E T H E R W I T H t h e r i g h t t o a t t a c h o t h e r p i p e s a n d a c c e s s o r i e s a n d a u t h o r i z e t h e a t t a c h m e n t o f p i p e s a n d a c c e s s o r i e s o r t h e l a y i n g , r e p a i r i n g o r r e n e w i n g o f u n d e r g r o u n d p i p e s a n d a n y o t h e r f i x t u r e s o r e q u i p m e n t b y a n y o t h e r c o m p a n y o r c o m m i s s i o n f o r t h e p u r p o s e o n l y o f s u p p l y i n g a p u b l i c u t i l i t y s e r v i c e t o t h e T r a n s f e r o r ' s l a n d s a n d / o r o t h e r l a n d s . I T S H A L L B E L A W F U L f o r t h e T r a n s f e r e e a n d i t s s u c c e s s o r s a n d a s s i g n s t o e x e r c i s e a n d e n j o y t h e r i g h t s , l i b e r t i e s a n d p r i v i l e g e s h e r e b y g r a n t e d w i t h o u t b e i n g l i a b l e f o r ' a n y i n t e r f e r e n c e , l o s s o f u s e o r l o s s o f p r o f i t w h i c h s h a l l o r m a y b e t h e r e b y c a u s e d t o t h e T r a n s f e r o r ' s L a n d s o r t o t h e o w n e r s a n d o c c u p i e r s t h e r e o f f r o m t i m e t o t i m e , a n d t h e T r a n s f e r e e s h a l l h a v e t h e r i g h t t o c u t d o w n o r r e m o v e a n y b r u s h , t r e e s , s h r u b s , f e n c e s , p a v e m e n t s , r a m p s , c u r b s a n d o t h e r o b j e c t s a s m a y b e n e c e s s a r y o r c o n v e n i e n t i n t h e e x e r c i s e o f t h e r i g h t s a n d p r i v i l e g e s h e r e b y g r a n t e d a n d l i k e w i s e t o e x c a v a t e a n d r e m o v e t h e s o i l a n d s u r f a c i n g f o r t h e p u r p o s e s a f o r e s a i d . T H E T R A N S F E R E E C O V E N A N T S w i t h t h e T r a n s f e r o r t h a t i t w i l l r e s t o r e t h e T r a n s f e r o r ' s L a n d s , t o a c o n d i t i o n a p p r o x i m a t e l y t h e s a m e a s t h e c o n d i t i o n t h a t e x i s t e d i m m e d i a t e l y p r i o r t o e a c h a n d e v e r y e n t r y u p o n t h e T r a n s f e r o r ' s L a n d s , e x c l u d i n g t h e r e p l a c e m e n t o f b r u s h a n d t r e e s . T H E T R A N S F E R E E F U R T H E R C O V E N A N T S t h a t n o b u i l d i n g s o r o t h e r s t m c t u r e s s h a l l b e e r e c t e d o n o r o v e r t h e l a n d s d e s c r i b e d h e r e i n w i t h o u t w r i t t e n c o n s e n t o f t h e E n g i n e e r o f t h e T r a n s f e r e e . T H E T R A N S F E R E E F U R T H E R C O V E N A N T S t h a t i t h a s t h e r i g h t t o c o n v e y t h e r i g h t s , u b e r t i e s > p r i v i l e g e s a n d e a s e m e n t s h e r e b y g r a n t e d a n d w i l l e x e c u t e s u c h f u r t h e r a s s u r a n c e s a s m a y b e r e q u i s i t e t o g i v e f u l l e f f e c t t o t h i s i n d e n t u r e . T H E T R A N S F E R O R C O V E N A N T S a n d a g r e e s w i t h t h e T r a n s f e r e e t h a t s h o u l d e i t h e r o f t h e m r e q u i r e t h e T r a n s f e r e e t o r e l o c a t e i t s w o r k s c o n s t r u c t e d p u ^ u a n t h e r e t o o r a n y p a r t t h e r e o f , t h e p ^ t y o r p a r t i e s r e q u i r i n g s u c h r e l o c a t i o n s h a l l g i v e t h e T r a n s f e r e e r e a s o n a b l e n o t i c e i n w r i t i n g t h e r e o f a n d s h a l l b e a r t h e e n t i r e c o s t o f s u c h r e l o c a t i o n . N o t w i t f a s t a n d i n g a n y r u l e o f l a w o r e q u i t y , a n y w a t e r p i p e l i n e o p e r a t e d b y t h e T r a n s f e r e e h e r e u n d e r t o g e t h e r ^ t h a l l . o A s , a p p u r t e n » c e s , a t b c h m e n t , ; a p p a ^ t u - s . a p p l i a n c e s , m a r k c . , f i x ^ a n d e q u i p m e n t s h a l l b e d e e m e d t o b e p r o p e r t y o f t h e T r a n s f e r e e , e v e n t h o u g h t h e s a m e m a y h a v e b e e n a n n e x e d o r a f f i x e d t o t h e s a i d p r o p e r t y . S a v e a n d e x c e p t a s t h e s a m e m a y b e l o c a t e d i n a n y b u i l d i n g B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 9 1 o f 2 0 7 - « P a g e 2 i n w h i c h e v e n t t h i s s h a l l b e p r o p e r t y o f t h e o w n e r f r o m t i m e t o t i m e o f t h e b u i l d i n g i n w h i c h t h e s a m e i s l o c a t e d , u n l e s s o t h e r w i s e a g r e e d . T h e T r a n s f e r e e s h a l l h a v e t h e a b s o l u t e r i g h t t o a s s i g n o r t r a n s f e r i t s r i g h t s h e r e u n d e r i n w h o l e a r m p a r t t o a n y o t h e r u t i l i t y c o m p a n y o r e n t i t y e n g a g e d i n t h e b u s i n e s s o f s u p p l y i n g w a t e r t o c o n s u m e r s a n d i n t h e c a s e o f s u c h t n m s f e r , t h e T n n s f e r e e s h d l n o t b e o b l i g e d t o - g i v - e a n y o t h e , p a r t y - h e r e t o n o t i c e o f s u c h a s s i g n m e n t o r t r a n s f e r . I t i s h e r e b y a g r e e d t h a t t h e c o v e n a n t s a n d a g r e e m e n t s o n t h e p a r t o f t h e T r a n s f e r o r s h a l l r u n w i t h t h e l a n d s o f t h e T r a n s f e r o r , a n d t h e s e s h a l l e n u r e t o t h e b e n e f i t o f a n d b e b i n d i n g u p o n t h e r e s p e c t i v e s u c c e s s o r s , h e i r s , e x e c u t o r s , a d m i n i s t r a t o r s a n d a s s i g n s o f t h e p a r t i e s h e r e t o . T h i s A g r e e m e n t m a y b e e x e c u t e d b y t h e p a r t i e s h e r e t o i n s e p a r a t e c o u n t e r p a r t s , e a c h o f w h i c h w h e n s o e x e c u t e d a n d d e l i v e r e d s h a l l b e a n o r i g i n a l , a n d a l l s u c h c o u n t e r p a r t s s h a l l t o g e t h e r c o n s t i t u t e o n e a n d t h e s a m e i n s t r u m e n t . W h e r e t h e c o n t e x t r e q u i r e s , t h e m a s c u l i n e s h a l l b e c o n s t r u e d a s f e m i n i n e o r n e u t e r a n d t h e s i n e u l a r s k a \ l b e c o n s t r u e d a s p l u r a l . W W I T N E S S W H E R E O F t h e p a r t i e s h e r e t o h a v e e x e c u t e d t h i s A g r e e m e n t o n t h e d a t e o r d a t e s i n d i c a t e d o n t h e T r a n s f e r t o w h i c h t h i s A g r e e m e n t i s a t t a c h e d . S I G N E D , S E A L E D & D E L I V E R E D i n t h & f ^ e s e n c e o f : ^ ^ ^ ^ / / - ^ - ^ ^ \ ^ C N T V a ^ ^ ^ / T S ^ S W i n n i f r e d R u t h I s a b e l M o r s e ^ ^ / ^ " / - < / ' / N / T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P e r : P a u l E n s , M a y o r P e r : L y n d a M i l l a r d , C l e r k I / W e h a v e a u t h o r i t y t o b i n d t h e C o r p o r a t i o n . B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 9 2 o f 2 0 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 7 2 B E I N G A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E S I G N I N G O F A T R A N S F E R E A S E M E N T A G R E E M E N T B E T W E E N T H O M A S M O R S E A N D T R A C E Y M O R S E A N D T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A T R A N S F E R E A S E M E N T A G R E E M E N T T O S U P P L Y A P U B L I C U T I L I T Y S E R V I C E I N A N D O V E R L A N D S D E S C R I B E D A S P T S 4 & 5 O N H R 9 7 5 2 ; P I N 3 5 3 3 4 - 0 1 1 7 ( L T ) I N T H E H A M L E T O F R I C H M O N D , M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M . T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H E R E B Y E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a g r e e m e n t a f f i x e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " , b e i n g a t r a n s f e r e a s e m e n t a g r e e m e n t t o s u p p l y a p u b l i c u t i l i t y s e r v i c e i n a n d o v e r l a n d s i n t h e H a m l e t o f R i c h m o n d w i t h T h o m a s a n d T r a c e y M o r s e , i s h e r e b y a p p r o v e d a n d t h e M a y o r a n d C l e r k a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o e x e c u t e t h e s a m e . 2 . T H A T t h e a g r e e m e n t i s t o b e r e g i s t e r e d o n t i t l e t o t h e s u b j e c t l a n d s d e s i g n a t e d a s P a r t s 4 & 5 o n R e g i s t e r e d P l a n 1 1 R 9 7 5 2 ; P I N 3 5 3 3 4 - 0 1 1 7 ( L T ) . t h R E A D A F i r s t , S e c o n d a n d T h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 1 9 m d a y o f J u n e 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 9 3 o f 2 0 7 ' h > ' T H E L A N D T I T L E S A C T W H E R E A S t h e T r a n s f e r o r i s t h e o w n e r i n f e e s i m p l e o f t h o s e l a n d s a n d p r e m i s e s ( h e r e i n a f t e r t h e " T r a n s f e r o r ' s L a n d s " ) l e g a l l y d e s c r i b e d a s P T S M O O R E B L O C K P L 2 2 B A Y H A M ; F T C E N T R E S T P L A N 2 2 B A Y H A M ( C l o s e d b y E 1 7 6 6 5 1 ) , P A R T 1 o n 1 1 R - 3 0 9 1 , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , C o u n t y o f E l g i n , b e i n g t h e w h o l e o f P I N 3 5 3 3 4 - 0 1 1 7 . A N D W H E R E A S t h e T r a n s f e r o r h a s a g r e e d t o t r a n s f e r t o t h e T r a n s f e r e e a n e a s e m e n t i n g r o s s t o s u p p l y a p u b l i c u t i l i t y s e r v i c e i n , o v e r a n d u p o n t h e l a n d d e s c r i b e d a s P A R T 4 & 5 o n 1 1 R - 9 7 5 2 . N O W T H E R E F O R E t h i s i n d e n t u r e w i t n e s s e t h t h a t i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e s u m o f T W O D O L L A R S ( $ 2 . 0 0 ) , o f l a w f u l m o n e y o f C a n a d a n o w p a i d b y t h e T r a n s f e r e e t o t h e T r a n s f e r o r ( t h e r e c e i p t w h e r e o f i s h e r e b y a c k n o w l e d g e d ) , t h e T r a n s f e i o r D O T H G R A N T u n t o t h e T r a n s f e r e e , i t s s u c c e s s o r s a n d a s s i g n s , f o r e v e r , t h e f u l l , f r e e a n d u n i n t e m i p t e d r i g h t , l i b e r t y , p r i v i l e g e a n d e a s e m e n t i n g r o s s i n p e r p e t u i t y t o e n t e r o n a n d c o n s t r u c t , r e p s a f , r e p l a c e , i n s p e c t , o p e r a t e , m a i n t a i n a n d m a k e a d d i t i o n s t o w a t e r p i p e l i n e s i n , o n , u n d e r o r t h r o u g h t h e s a i d p r o p e r t y , t o g e t h e r w i t h a l l n e c e s s a r y a p p u r t e n a n c e s , w o r k s , a t t a c h m e n t s , a p p a r a t u s , a p p l i a n c e s , m a r k e r s , f i x t u r e s a n d e q u i p m e n t t h e r e t o a s t h e T r a n s f e r e e m a y f i - o m t i m e t o t i m e a n d a t a n y t i m e h e r e a f t e r d e e m n e c e s s a r y o r c o n v e n i e n t t h e r e t o f o r t h e p u r p o s e o f t h e f u r n i s h i n g o f w a t e r t o t h e p r e m i s e s f r o m t i m e t o t i m e w h i c h m a y e x i s t o n t h e l a n d s a n d o n a d j o i n i n g l a n d , w h e t h e r o w n e d b y t h e T r a n s f e r o r o r a n y o t h e r p e r s o n . T O G E T H E R W I T H . t h e f u l l r i g h t , l i b e r t y , p r i v i l e g e a n d e a s e m e n t i n g r o s s u n t o t h e T r a n s f e r e e , i t s s u c c e s s o r s a n d a s s i g n s , a n d i t s a n d t h e i r s e r v a n t s , a g e n t s , w o r k p e o p l e , c o n t r a c t o r s a n d o t h e r s d e s i g n a t e d b y i t a n d t h e m , f r o m t i m e t o t i m e a n d a t a l l t i m e s f o r e v e r h e r e a f t e r , t o e n t e r u p o n t h e T r a n s f e r o r ' s L a n d s , w i t h o r w i t h o u t t o o l s , m a c h i n e r y , e q u i p m e n t a n d v e h i c l e s , f o r t h e p u r p o s e s a f o r e s a i d . A N D T O G E T H E R W I T H t h e r i g h t t o a t t a c h o t h e r p i p e s a n d a c c e s s o r i e s a n d a u t h o r i z e t h e a t t a c h m e n t o f p i p e s a n d a c c e s s o r i e s o r t h e l a y i n g , r e p a i r i n g o r r e n e w i n g o f u n d e r g r o u n d p i p e s a n d a n y o t h e r f i x t u r e s o r e q u i p m e n t b y a n y o t h e r c o m p a n y o r c o m m i s s i o n f o r t h e p u r p o s e o n l y o f s u p p l y i n g a p u b l i c u t i l i t y s e r v i c e t o t h e T r a n s f e r o i ' s l a n d s a m d / o r o t h e r l a n d s . I T S H A L L B E L A W F U L f o r A e T r a n s f e r e e a n d i t s s u c c e s s o r s a n d a s s i g n s t o e x e r c i s e a n d e n j o y t h e r i g h t s , l i b e r t i e s a n d p r i v i l e g e s h e r e b y g r a n t e d w i t h o u t b e i n g l i a b l e f o r a n y i n t e r f e r e n c e , l o s s o f u s e o r l o s s o f p r o f i t w h i c h s h a l l o r m a y b e t h e r e b y c a u s e d t o t h e T r a n s f e r o r ' s L a n d s o r t o t h e o w n e r s a n d o c c u p i e r s t h e r e o f f i - o m t i m e t o t i m e , a n d t h e T r a n s f e r e e s h a l l h a v e t h e r i g h t t o c u t d o w n o r r e m o v e a n y b r u s h , t r e e s , s h r u b s , f e n c e s , p a v e m e n t s , r a m p s , c u r b s a n d o t h e r o b j e c t s a s m a y b e n e c e s s a r y o r c o n v e n i e n t i n t h e e x e r c i s e o f t h e r i g h t s a n d p r i v i l e g e s h e r e b y g r a n t e d a n d l i k e w i s e t o e x c a v a t e a n d r e m o v e t h e s o i l a n d s u r f a c i n g f o r t h e p u r p o s e s a f o r e s a i d . T H E T R A N S F E R E E C O V E N A N T S w i t h t h e T r a n s f e r o r t h a t i t w i l l r e s t o r e t h e T r a n s f e r o r ' s L a n d s , t o a c o n d i t i o n a p p r o x i m a t e l y t h e s a m e a s t h e c o n d i t i o n t h a t e x i s t e d i m m e d i a t e l y p r i o r t o e a c h a n d e v e r y e n t r y u p o n t h e T r a n s f e r o r ' s L a n d s , e x c l u d i n g t h e r e p l a c e m e n t o f b r u s h a n d t r e e s . T H E T R A N S F E R E E F U R T H E R C O V E N A N T S t h a t n o b u i l d i n g s o r o t h e r s t r u c t u r e s s h a l l b e e r e c t e d o n o r o v e r t h e l a n d s d e s c r i b e d h e r e i n w i t h o u t w r i t t e n c o n s e n t o f t h e E n g i n e e r o f t h e T r a n s f e r e e . T H E T R A N S F E R E E F U R T H E R C O V E N A N T S f h a t i t h a s t h e r i g h t t o c o n v e y t h e r i g h t s , l i b e r t i e s , p r i v i l e g e s a n d e a s e m e n t s h e r e b y g r a n t e d a n d w i l l e x e c u t e s u c h f u r t h e r a s s u r a n c e s a s m a y b e r e q u i s i t e t o g i v e f u l l e f f e c t t o t h i s i n d e n t u r e . T H E T R A N S F E R O R C O V E N A N T S a n d a g r e e s w i t h t h e T r a n s f e r e e t h a t s h o u l d e i t h e r o f t h e m r e q u i r e t h e T r a n s f e r e e t o r e l o c a t e i t s w o r k s c o n s t r u c t e d p u r s u a n t h e r e t o o r a n y p a r t t h e r e o f , t h e p a r t y o r p a r t i e s r e q u i r i n g s u c h r e l o c a t i o n s h a l l g i v e t h e T r a n s f e r e e r e a s o n a b l e n o t i c e i n w r i t i n g t h e r e o f a n d s h a l l b e a r t h e e n t i r e c o s t o f s u c h r e l o c a t i o n . N o t w i t h s t a n d i n g a n y r u l e o f l a w o r e q u i t y , a n y w a t e r p i p e l i n e o p e r a t e d b y t h e T r a n s f e r e e h e r e u n d e r t o g e t h e r w i t h a l l w o r k s , a p p u r t e n a n c e s , a t t a c h m e n t s , a p p a r a t u s , a p p l i a n c e s , m a r k e r s , f i x t u r e s a n d e q u i p m e n t s h a l l b e d e e m e d t o b e p r o p e r t y o f t h e T r a n s f e r e e , e v e n t h o u g h t h e s a m e m a y h a v e b e e n a n n e x e d o r a f f i x e d t o t h e s a i d p r o p e r t y . S a v e a n d e x c e p t a s t h e s a m e m a y b e l o c a t e d i n a n y b u i l d i n g B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 9 4 o f 2 0 7 r P a g e 2 i r L ? ? ? L e S t h i s , s h a l t . ? e p r o p e r t y o f t h e o w n e r & o m t i m e t o t i m e o f t h e b u i l d i n g i n w h i c h t h e s a m e i s l o c a t e d , u n l e s s o t h e r w i s e a g r e e d . Z ^ . T r a n s f e ! f e s h ? . 1 h a v e t h e a b s o l u t e . r i 8 h t t o a s s i 8 n O I ' t r a n s f e r i t s r i g h t s h e r c u n d e r i n w h o l e . » a r m P ^ t o a n y o t h e r u t i l i t y c o n . p a B y o r e n t i t y e n g a g e d i n t h e b u s i n e s s o f s u p p l y i n g w a t e r t o c o n s u m e , ; a n d m t h e c a s e o f s u c h t r a n s f e r , t h e T r a n s f e r e e s h a l l n o t b e o b l i g e d t o ^ v e a n y o t i h e r p a n y ' h e r c t o n o t i c e o f s u c h a s s i g n m e n t o r t r a n s f e r . I t i s h e r e b y a g r e e d t h a t t h e c o v e n a n t s a n d a g r e e m e n t s o n t h e p a r t o f t h e T r a n s f e r o r s h a l l r u n w i t h t h e l m d s o m e . T r a J t l s f e r o r ' . a n d t h e s e s h a l l . e n u r e t o t h e b e n e f i t ' o f a n d b e b m d i n g u p o n ~ t h e ^ p e ~ c t r v e s u c c e s s o r s , h e i r s , e x e c u t o r s , a d m i n i s t r a t o r s a n d a s s i g n s o f t h e p a r t i e s h e r e t o . ? " S A g l ? , m e r ? ? x ? y b e e . x ! c l ? ? T d b y t h e I M r t s h e r e t o m s e p a r a t e c o u n t e r p a r t s , e a c h o f w h i c h w h e n s o e x e c u t e d a n d d e l i v e r e d s h a l l b e a n o r i g i n a l , a n d a l l s u c h c o u n t e i p a r t s s h a l l t o g c t o c o n s t i t u t e ' o n e a u d t h e s a m e i n s t r u m e n t . ? ! ^ t h e c c ? E X ? r e q u i ] ' e s ' t h e m a s c u l i n e s h a l l b e c o n s t r u e d a s f e m i n i n e o r n e u t e r a n d t h e s i n g u l a r s h a l l b e c o n s t r u e d a s p l u r a l . I N W I T N E S S W H E R E O F t h e p a r t i e s h e r e t o h a v e e x e c u t e d t h i s A g r e e m e n t o n t h e d a t e o r d a t e s i n d i c a t e d o n t h e T r a n s f e r t o w h i c h t h i s A g r e e m e n t i s a t t a c h e d . S I G N E D , S E A L E D & D E L F V E R E D ^ M ^ w i n t h e p r e s e n c e o f £ A C < _ ^ a r ^ r T h o m a s G l e n M o r s e ) ^ / . ^ l f t - / ^ - A - ^ - ' - ^ ' ^ - t t / - . / V ) y u ' ^ e ' _ / T r a c e y L y n T M o r ^ e T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P e r : P a u l E n s , M a y o r P e r : L y n d a M i l l a r d , C l e r k I / W e h a v e a u t h o r i t y t o b i n d t h e C o r p o r a t i o n . 0 ^ . - B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 9 5 o f 2 0 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 7 4 B E I N G A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E S I G N I N G O F A N A G R E E M E N T T O D E V E L O P A N O N T A R I O R E G U L A T I O N 4 5 3 / 0 7 W A T E R F I N A N C I A L P L A N , I N C L U S I V E O F W A T E R R A T E S T U D Y B E T W E E N W A T S O N S & A S S O C I A T E S E C O N O M I S T S L T D . A N D T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a n a g r e e m e n t f o r t h e d e v e l o p m e n t o f a n O n t a r i o R e g u l a t i o n 4 5 3 / 0 7 W a t e r F i n a n c i a l P l a n , i n c l u s i v e o f W a t e r R a t e S t u d y ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t e x p e d i e n t t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f s u c h a n a g r e e m e n t b y b y - l a w ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H E R E B Y E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a g r e e m e n t a f f i x e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " , b e i n g a n A g r e e m e n t t o D e v e l o p a n O n t a r i o R e g u l a t i o n 4 5 3 / 0 7 W a t e r F i n a n c i a l P l a n , i n c l u s i v e o f W a t e r R a t e S t u d y t o o b t a i n a d r i n k i n g w a t e r l i c e n c e r e n e w a l f o r t h e B a y h a m W a t e r S y s t e m a n d a n e w d r i n k i n g w a t e r l i c e n c e f o r t h e R i c h m o n d W a t e r S y s t e m , i s h e r e b y a p p r o v e d ; 2 . A N D T H A T t h e A d m i n i s t r a t o r b e a n d i s h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e s a i d a g r e e m e n t . t h R E A D a F i r s t , S e c o n d a n d T h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 1 9 d a y o f J u n e 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 9 6 o f 2 0 7 ^ c j ^ ^ l ^ " / } " / o / 3 ^ ^ ^ ^ ' V - O T f t P l a z a T h r e e * < ^ T 1 0 1 - 2 0 0 0 A r g e n t i a R d . ^ M i s s i s s a u g a , O n t a r i o T f / t & . / ; > s o d a ^ 5 C a n a d a L 5 N 1 V 9 P h o n e : ( 9 0 5 ) 2 7 2 - 3 6 0 0 F a x : ( 9 0 5 ) 2 7 2 - 3 6 0 2 e - m a i l : i n f o @ w a t s o n - e c o n . c a M a y 6 , 2 0 1 4 M s . S h a r o n L a r m o u r A c t i n g C A O / T r e a s u r e r M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , P O B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O D e a r M s . L a m n o u r : R e : W a t e r R a t e S t u d y a n d O n t a r i o R e g u l a t i o n 4 5 3 / 0 7 F i n a n c i a l P l a n W a t s o n & A s s o c i a t e s E c o n o m i s t s L t d . ( W a t s o n ) i s p l e a s e d t o s u b m i t t h i s p r o p o s a l t o p r o v i d e c o n s u l t i n g s e r v i c e s i n r e l a t i o n t o a B a y h a m w a t e r s y s t e m r a t e s t u d y a n d f i n a n c i a l p l a n i n c l u d i n g t h e B a y h a m a n d R i c h m o n d W a t e r S y s t e m s . T h e M u n i c i p a l i t y i s r e q u i r e d t o s u b m i t a n a p p l i c a t i o n f o r w a t e r l i c e n c e r e n e w a l n o l a t e r t h a n S e p t e m b e r 9 , 2 0 1 4 , a n d t h e s u b m i s s i o n m u s t i n c l u d e a n O n t a r i o R e g u l a t i o n 4 5 3 / 0 7 F i n a n c i a l P l a n t h a t h a s b e e n e n d o r s e d b y C o u n c i l . T h e f i n a n c i a l p l a n w i l l b e c o m p l e t e d a f t e r t h e w a t e r r a t e s t u d y i s c o m p l e t e . W e h a v e o r g a n i z e d o u r s t u d y a n d m e t h o d o l o g y t o s u p p o r t t h e l i c e n s i n g r e q u i r e m e n t s . 1 . A P P R O A C H A N D M E T H O D O L O G Y 1 . 1 A p p r o a c h a n d M e t h o d o l o g y W e h a v e o r g a n i z e d o u r m e t h o d o l o g y t o s u p p o r t t h e l i c e n s i n g r e q u i r e m e n t s , w h i c h h a s b e e n s e g r e g a t e d i n t o t h e f o l l o w i n g t a s k s : 1 . A s s e s s m e n t o f W a t e r C o n s u m p t i o n D a t a 2 . C a p i t a l N e e d s A s s e s s m e n t 3 . C a p i t a l C o s t F i n a n c i n g O p t i o n s 4 . O p e r a t i n g C o s t a n d R e v e n u e A n a l y s i s 5 . R a t e C a l c u l a t i o n s 6 . R e p o r t P r e p a r a t i o n 7 . P r e s e n t a t i o n a n d M e e t i n g s 8 . O n t a r i o R e g u l a t i o n 4 5 3 / 0 7 - F i n a n c i a l P l a n 1 . 1 . 1 A s s e s s m e n t o f W a t e r C o n s u m p t i o n D a t a ( T a s k # 1 ) C o m m u n i c a t e w i t h M u n i c i p a l p e r s o n n e l t o o b t a i n a l l i n f o r m a t i o n r e q u i r e d f o r t h e p r o j e c t p u r p o s e . . R e v i e w h i s t o r i c r e c o r d s o n w a t e r c o n s u m p t i o n b y s y s t e m . T h e h i s t o r i c c o n s u m p t i o n r e c o r d s w i l l . b e c l a s s i f i e d b y c l a s s o f u s e r t o a s s e s s c o n s u m p t i o n p a t t e r n s . T h e s e c l a s s e s m a y b e d e f i n e d a s H : \ P R O P O S A L \ B a y h a m \ 2 0 1 4 W a n d F P \ L e t t e r P r o p o s a l . d o c x B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 9 7 o f 2 0 7 W a t s o n & A s s o c i a t e s E c o n o m i s t s L t d . 2 . r e s i d e n t s ( s i n g l e v s . m u l t i - r e s i d e n t i a l ) , c o m m e r c i a l , i n d u s t r i a l a n d i n s t i t u t i o n a l . F u r t h e r r e f i n e m e n t s c a n b e m a d e b a s e d o n d i s c u s s i o n s w i t h s t a f f . B a s e d o n t h e a v e r a g e c o n s u m p t i o n p a t t e r n s f o r a b o v e , t h e c o n s u m p t i o n f o r e c a s t w i l l b e u p d a t e d . u s i n g t h e M u n i c i p a l i t y ' s r e s i d e n t i a l a n d n o n - r e s i d e n t i a l f o r e c a s t s ( p r o v i d e d b y M u n i c i p a l s t a f f , f r o m a n a p p r o v e d f o r e c a s t d o c u m e n t ) . T h i s f o r e c a s t w i l l a l s o a s s i s t i n t h e r e v i e w o f c a p i t a l n e e d s , p o s s i b l e c h a n g e s i n o p e r a t i n g e x p e n d i t u r e s a n d p r o v i d e a b a s i s f o r f u t u r e f o r e c a s t e d r a t e s . 1 . 1 . 2 C a p i t a l N e e d s A s s e s s m e n t ( T a s k # 2 ) R e v i e w a n d u p d a t e i n f o r m a t i o n r e q u i r e d f o r p r o j e c t p u r p o s e s a n d a g g r e g a t e a l l e x i s t i n g a n d f u t u r e g r o w t h c a p i t a l a n d r e n e w a l / r e p l a c e m e n t / m a i n t e n a n c e / o p e r a t i o n i t e m s . P r i o r i t i z e b a s e d o n d i s c u s s i o n s w i t h s t a f f . . S u m m a r i z e i n t o c a p i t a l a n d o p e r a t i n g c o m p o n e n t s f o r e x i s t i n g s y s t e m r e p l a c e m e n t n e e d s a n d l o n g - t e r m r e p l a c e m e n t n e e d s o n a l i f e c y c l e c o s t b a s i s . U p d a t e 1 0 - y e a r p l a n s f o r e a c h o f t h e a b o v e a n d p r e p a r e s d i s c u s s i o n p a p e r f o r r e v i e w w i t h . m u n i c i p a l p e r s o n n e l b e f o r e p r o c e e d i n g w i t h r a t e d e t e r m i n a t i o n a c t i v i t i e s . 1 . 1 . 3 C a p i t a l C o s t F i n a n c i n g O p t i o n s ( T a s k # 3 ) B a s e d o n f i n d i n g s o f T a s k # 2 , c o n s i d e r a l t e r n a t i v e s t o d e b t a n d / o r t r a n s f e r s f r o m o p e r a t i n g . b u d g e t s . E v a l u a t i o n w o u l d i n c l u d e o t h e r s t a t u t o r y a u t h o r i t i e s s u c h a s D e v e l o p m e n t C h a r g e s , P a r t X I I c h a r g e s u n d e r t h e M u n i c i p a l A c t , d e v e l o p m e n t a g r e e m e n t s u n d e r t h e P l a n n i n g A c t , l o c a l i m p r o v e m e n t s , r e g u l a t i o n s , e t c . I n a d d i t i o n , w e w i l l c o n s i d e r t h e p o t e n t i a l f o r a n d a p p l i c a b i l i t y t o g r a n t f u n d i n g f o r c a p i t a l w o r k s . p r o p o s e d i n # 2 . A s w e l l , e v o l v i n g c h a n g e s w h i c h m a y a r i s e r e g a r d i n g t h e P r o v i n c i a l r e v i e w o f w a t e r a n d s e w e r s y s t e m s i n O n t a r i o w i l l a l s o b e m o n i t o r e d a n d c o n s i d e r e d R e v i e w w i t h M u n i c i p a l i t y p e r s o n n e l p r i o r t o p r o c e e d i n g w i t h r a t e d e t e r m i n a t i o n . T h i s d i s c u s s i o n w i l l a d d r e s s p o t e n t i a l s h o r t t o m e d i u m t e r m i m p a c t s o f u t i l i z i n g a l t e r n a t i v e c a p i t a l f i n a n c i n g m e t h o d s a s a m e a n s o f c o n t r o l l i n g r a t e l e v e l s . 1 . 1 . 4 O p e r a t i n g C o s t a n d R e v e n u e A n a l y s i s ( T a s k # 4 ) R e v i e w a n d u p d a t e o p e r a t i n g c o s t s a n d r e l a t e d a n n u a l c o s t c o m p o n e n t s s u c h a s m a i n t e n a n c e c o s t s , t e s t i n g , e n g i n e e r i n g / a d m i n i s t r a t i o n , r e a d i n g / b i l l i n g / c o l l e c t i n g , e t c . B r e a k d o w n i n t o f i x e d a n d v a r i a b l e c o m p o n e n t s . F r o m t h e f u t u r e f o r e c a s t s i d e n t i f i e d i n T a s k # 2 , a s s e s s p o t e n t i a l c o s t i m p l i c a t i o n s . I d e n t i f y . s e n s i t i v i t y i m p a c t s ( f i x e d v s . v a r i a b l e c o s t f a c t o r s ) a n d c o s t d r i v e r s . P r o v i d e d i s c u s s i o n o n r e s e r v e f u n d s f o r v a r i o u s p u r p o s e s ( i . e . w o r k i n g f u n d , r a t e s t a b i l i z a t i o n , l i f e . c y c l e , e t c ) . 1 . 1 . 5 R a t e C a l c u l a t i o n s ( T a s k 5 ) T h e B a y h a m S y s t e m w a t e r b i l l i n g s a r e c u r r e n t l y c a l c u l a t e d u s i n g a b a s e c h a r g e a n d a . c o n s u m p t i o n c h a r g e . T h e B a y h a m S y s t e m w a t e r r a t e s w i l l b e u p d a t e d u s i n g t h e r a t e s t r u c t u r e ( n o t e d a b o v e ) a s . i m p l e m e n t e d i n t h e p r e v i o u s r a t e s t u d y . T h e R i c h m o n d S y s t e m w a t e r b i l l i n g s a r e c h a r g e d o n a f l a t r a t e . T h i s r a t e w i l l n o t f o r m p a r t o f t h e . r a t e r e v i e w . H : \ P R O P O S n L \ B a y h a m \ 2 0 U W a n d F P U - e t t e r P r o p o s a l . d o c x B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 9 8 o f 2 0 7 W a t s o n & A s s o c i a t e s E c o n o m i s t s L t d . 3 . 1 . 1 . 6 R e p o r t P r e p a r a t i o n ( T a s k # 6 ) F i n a l i z e t h e l o n g t e r m p l a n s p r e p a r e d a s p a r t o f p r e v i o u s t a s k s f o r c a p i t a l ( e x i s t i n g s y s t e m / f u t u r e ) . a n d o p e r a t i n g n e e d s f r o m a v a l u e e n g i n e e r i n g a n d / o r l o n g - t e r m l i f e c y c l e p e r s p e c t i v e . P r e p a r e a c a p i t a l / o p e r a t i n g i m p l e m e n t a t i o n p l a n f r o m a t e c h n i c a l a n d c o s t p e r s p e c t i v e . P r o v i d e t h e f i n d i n g s o f t h e a n a l y s i s i n a r e p o r t . . F i n a l r e p o r t t o i n c l u d e a c o m p a r i s o n o f w a t e r r a t e s w i t h n e a r b y a n d / o r s i m i l a r s i z e d m u n i c i p a l i t i e s . ( c o m p a r a t o r l i s t t o b e r e v i e w e d w i t h M u n i c i p a l s t a f f ) a s w e l l a s a M u n i c i p a l i m p a c t a n a l y s i s o f p o t e n t i a l r a t e c h a n g e s o n d i f f e r e n t w a t e r c u s t o m e r s . 1 . 1 . 7 P r e s e n t a t i o n s / M e e t i n g s ( T a s k U 7 ) W e h a v e p r o v i d e d f o r 2 m e e t i n g s w i t h s t a f f t h r o u g h o u t t h e p r o j e c t ( i . e . f o r d i s c u s s i o n a n d . a n a l y s i s ) . I n t o t a l , a p r o v i s i o n o f t h r e e m e e t i n g s h a v e b e e n p r o v i d e d f o r : 0 S t a r t - u p M e e t i n g w i t h M u n i c i p a l s t a f f 0 R e v i e w i n i t i a l f i n d i n g s w i t h M u n i c i p a l s t a f f 0 P u b l i c M e e t i n g / C o n s u l t a t i o n F u r t h e r m e e t i n g s c a n b e a c c o m m o d a t e d a t t h e r e q u e s t o f t h e M u n i c i p a l i t y ; h o w e v e r t h e s e . a d d i t i o n a l m e e t i n g s h a v e n o t b e e n i n c l u d e d w i t h i n t h e b u d g e t . 1 . 1 . 8 O n t a r i o R e g u l a t i o n 4 5 3 / 0 7 - F i n a n c i a l P l a n ( T a s k ^ 8 ) A s p a r t o f t h e c o m p l i a n c e r e p o r t i n g f o r O n t a r i o R e g u l a t i o n 4 5 3 / 0 7 , m u n i c i p a l i t i e s a r e r e q u i r e d t o p r e p a r e " f i n a n c i a l p l a n s " a l o n g w i t h d e t a i l s o f t h e p r o p o s e d f i n a n c i a l p o s i t i o n a n d o p e r a t i o n s f o r w a t e r f o r a m i n i m u m o f s i x y e a r s . W a t s o n a s s i s t e d t h e M u n i c i p a l i t y w i t h t h e i r f i n a n c i a l p l a n ( f o r w a t e r ) i n 2 0 1 0 t o b e c o m p l i a n t w i t h t h e w a t e r l i c e n c e l e g i s l a t i o n . T h e f i n a n c i a l p l a n m u s t b e s u b m i t t e d w i t h t h e M u n i c i p a l i t y ' s r e n e w a l a p p l i c a t i o n f o r i t s w a t e r l i c e n c e a n d m u s t s t a r t i n t h e y e a r t h e w a t e r l i c e n c e i s t o b e r e n e w e d , f o r t h e M u n i c i p a l i t y t h i s i s 2 0 1 5 . W a t s o n p r o p o s e s t o u n d e r t a k e t h i s w o r k a f t e r t h e c o m p l e t i o n o f t h e r a t e s t u d y , t o e n s u r e t h e f i n a n c i a l p l a n r e f l e c t s t h e m o s t r e c e n t i n f o r m a t i o n a v a i l a b l e . W a t s o n ' s w a t e r r a t e s t u d y f o r t h e M u n i c i p a l i t y w i l l f o r m t h e b a s i s o f t h e B a y h a m w a t e r s y s t e m . p o r t i o n o f t h e f i n a n c i a l p l a n . F o r t h e R i c h m o n d w a t e r s y s t e m p o r t i o n , t h e d a t a p r o v i d e d b y t h e T o w n s h i p w i l l b e u s e d . T h e r a t e s t u d y i s p r e p a r e d o n a " m o d i f i e d " c a s h a c c o u n t i n g b a s i s 1 a n d p r o v i d e s d e t a i l e d f o r e c a s t s o f t h e c a p i t a l , o p e r a t i n g , r e s e r v e f u n d p o s i t i o n s , c a p i t a l a s s e t i n v e n t o r i e s , f u t u r e c o n s u m p t i o n v o l u m e s a n d r a t e c a l c u l a t i o n s . I n o r d e r t o p r e p a r e t h e f i n a n c i a l p l a n a s p r e s c r i b e d b y t h e R e g u l a t i o n , t h e i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d i n t h e s t u d y w i l l n e e d t o b e c o n v e r t e d t o a f u l l a c c r u a l b a s i s a s p e r t h e f o l l o w i n g p r o c e s s : S t e p 1 - C a l c u l a t e T a n g i b l e C a p i t a l A s s e t B a l a n c e ( u t i l i z i n g t h e M u n i c i p a l i t y ' s c u r r e n t P S A B 3 1 5 0 i n f o r m a t i o n ) S t e p 2 - C o n v e r t F o r e c a s t e d O p e r a t i n g S t a t e m e n t t o F u l l A c c r u a l S t a t e m e n t o f O p e r a t i o n s S t e p 3 - E n t e r B a l a n c e s f o r R e m a i n i n g I t e m s o n S t a t e m e n t o f F i n a n c i a l P o s i t i o n . S t e p 4 - U s e O p e r a t i n g S t a t e m e n t a n d S t a t e m e n t o f F i n a n c i a l P o s i t i o n t o C o m p l e t e S t a t e m e n t o f N e t d e b t a n d C a s h F l o w S t e p 5 - V e r i f i c a t i o n a n d N o t e P r e p a r a t i o n S e e A p p e n d i x B f o r d e t a i l e d b r e a k d o w n o f t h e s t e p s l i s t e d a b o v e a n d f u r t h e r i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e O n t a r i o R e g u l a t i o n 4 5 3 / 0 7 . 1 C a s h b a s e d a c c o u n t i n g m o d i f i e d t o r e c o g n i z e c e r t a i n i t e m s s u c h a s p a y a b l e s a n d r e c e i v a b l e s a t y e a r - e n d . H : \ P R O P O S A L \ B a y h a m \ 2 0 1 4 W a n d F P U - e t t e r P r o p o s a l , c t o c x B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 1 9 9 o f 2 0 7 W a l s o n & A s s o c i a t e s E c o n o m i s t s L t d . 4 . 1 . 2 M u n i c i p a l S t a f f R e s o u r c e s a n d R e s p o n s i b i l i t i e s M u n i c i p a l s t a f f a s s i s t a n c e w i l l b e r e q u i r e d r e g a r d i n g t h e p r o v i s i o n o f i n f o r m a t i o n . T h e f o l l o w i n g i s a l i s t o f i n f o r m a t i o n t h a t w o u l d b e r e q u i r e d : 1 . P a s t s t u d i e s a n d / o r s t a f f r e p o r t s r e l a t e d t o s y s t e m n e e d s ( i . e . e x i s t i n g s y s t e m u p g r a d e r e q u i r e m e n t s , a p p l i c a b l e m a s t e r p l a n s a n d r e p l a c e m e n t / o p t i m i z a t i o n e f f o r t s / i n f o r m a t i o n ) . 2 . S y s t e m s g r o w t h f o r e c a s t ( b y t h e n u m b e r o f c u s t o m e r s ) f o r t h e n e x t t e n y e a r s ( b r o k e n o u t b y r e s i d e n t i a l : s i n g l e v s . m u l t i - r e s i d e n t i a l , c o m m e r c i a l , i n d u s t r i a l a n d i n s t i t u t i o n a l ) . 3 . C a p i t a l a n d o p e r a t i n g i n f o r m a t i o n f o r w a t e r : P a s t 2 y e a r s o f a c t u a l r e s u l t s , e x i s t i n g b u d g e t ( 2 0 1 4 ) i n f o r m a t i o n a s w e l l a s a l l f o r e c a s t e d b u d g e t d a t a ( f o r f u t u r e y e a r s , i f a p p l i c a b l e ) . I t e m i z e a l l e x p e n s e s a n d r e v e n u e s i n d i v i d u a l l y . 4 . I n v e n t o r y o f w a t e r s y s t e m s i n f r a s t r u c t u r e i n c l u d i n g i n c l u d e a g e , m a t e r i a l s , l o c a t i o n , l e n g t h , r e p l a c e m e n t c o s t , s i z e a n d a n y r e l a t e d m a i n t e n a n c e h i s t o r y i n f o r m a t i o n . 5 . S u m m a r y o f o p e r a t i o n a l p o l i c i e s a n d n o n r a t e f e e s a n d c h a r g e s ( i f a p p l i c a b l e ) . 6 . S u m m a r y o f n u m b e r o f e x i s t i n g c u s t o m e r s b y c l a s s a n d c o n s u m p t i o n d a t a b y c l a s s e s o f u s e r s f o r t h e l a s t t w o y e a r s a n d c u r r e n t y e a r . 7 . H i s t o r i c a l w a t e r c o n s e r v a t i o n e f f o r t s ( a n d r e l a t e d m e a s u r e s o f s u c c e s s ) , w a t e r l o s s d e t e c t i o n / r e p a i r e f f o r t s a n d b a c k f l o w p r e v e n t i o n , i f a p p l i c a b l e . 8 . A n y w a t e r a g r e e m e n t t e r m s a n d c o n d i t i o n s w i t h r e s p e c t t o p o s s i b l e s e r v i c i n g a r r a n g e m e n t s w i t h o t h e r e n t i t i e s . 9 . D e b e n t u r e R e p a y m e n t S c h e d u l e s p e r t a i n i n g t o o u t s t a n d i n g d e b t f o r w a t e r s e r v i c e s . 1 0 . M o s t r e c e n t l e t t e r f r o m M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s r e g a r d i n g d e b t c a p a c i t y l i m i t s . 1 1 . R e s e r v e / R e s e r v e F u n d C o n t i n u i t y S c h e d u l e s , s h o w i n g a l l w a t e r r e s e r v e s a n d r e s e r v e f u n d s ( o p e n i n g 2 0 1 4 b a l a n c e s a n d 2 0 1 4 a n t i c i p a t e d t r a n s a c t i o n s ) . T h e f o l l o w i n g i s a l i s t o f r e q u i r e m e n t s t o u p d a t e t h e f i n a n c i a l p l a n ( a s r e q u i r e d u n d e r O n t a r i o R e g u l a t i o n 4 5 3 / 0 7 ) . R e q u i r e d f o r w a t e r o n l y ( o t h e r t h a n i t e m # I ) : 1 . A u d i t e d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s f o r t h e m o s t r e c e n t y e a r - e n d . 2 . A s s e t D a t a : A c c o u n t s R e c e i v a b l e b a l a n c e s f o r t h e l a s t t w o r e p o r t i n g y e a r s ( i f a v a i l a b l e ) . 3 . L i a b i l i t y d a t a : A c c o u n t s P a y a b l e b a l a n c e s f o r t h e l a s t t w o r e p o r t i n g y e a r s ( i f a v a i l a b l e ) . 4 . D e t a i l s o n u p c o m i n g k n o w n c o n t r i b u t e d / d o n a t e d a s s e t s ( i . e . d e s c r i p t i o n o f a s s e t s t o b e c o n t r i b u t e d , e s t i m a t e d v a l u e , d a t e o f c o n t r i b u t i o n , e t c . ) . 5 . D e t a i l e d i n f o r m a t i o n o n T a n g i b l e C a p i t a l A s s e t s a s f o l l o w s , f o r t h e l a s t r e p o r t i n g y e a r a s r e q u i r e d u n d e r P S A B 3 1 5 0 : a . H i s t o r i c a l C o s t ; H : \ P R O P O S n L \ B 3 y h a r r t 2 0 1 4 ' . V a n c t F P \ L e t t e r P r o p o s a l . d o c x B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 2 0 0 o f 2 0 7 W a t s o n & A s s o c i a t e s E c o n o m i s t s L t d . 5 . b . C o n s t r u c t i o n / A c q u i s i t i o n D a t e ; c . U s e f u l L i f e ; d . A m o r t i z a t i o n A s s u m p t i o n s ( t o d e t e r m i n e a m o r t i z a t i o n e x p e n s e ) ; e . A c c u m u l a t e d A m o r t i z a t i o n . T h e a b o v e i n f o r m a t i o n i s r e q u i r e d f o r t h e f o l l o w i n g t y p e s o f a s s e t s : I n f r a s t r u c t u r e a s s e t s ( w a t e r m a i n s , e t c . ) ; W a t e r f a c i l i t i e s ; W a t e r r e l a t e d l a n d / l a n d i m p r o v e m e n t s ; a n d . W a t e r r e l a t e d v e h i c l e s a n d e q u i p m e n t . . 2 . E X P E R I E N C E A N D Q U A L I F I C A T I O N S 2 . 1 W a t s o n & A s s o c i a t e s E c o n o m i s t s L t d . W a t s o n & A s s o c i a t e s E c o n o m i s t s L t d . i s a f i r m o f m u n i c i p a l e c o n o m i s t s , p l a n n e r s a n d a c c o u n t a n t s t h a t h a s b e e n i n o p e r a t i o n s i n c e 1 9 8 2 . W i t h a m u n i c i p a l c l i e n t b a s e o f m o r e t h a n 2 5 0 O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s a n d u t i l i t y c o m m i s s i o n s , m a n y o f w h i c h a r e l o n g - t e r m r e p e a t c l i e n t s , t h e f i r m i s r e c o g n i z e d a s a l e a d e r i n t h e m u n i c i p a l f i n a n c e / l o c a l g o v e r n m e n t f i e l d . T h e f i r m h a s a c o m m i t t e d t w e n t y p e r s o n s t a f f t h a t h a s w o r k e d t o g e t h e r f o r m a n y y e a r s . T h e f i r m ' s p r i n c i p a l s h a v e p a r t i c i p a t e d e x t e n s i v e l y a s e x p e r t w i t n e s s e s o n m u n i c i p a l f i n a n c e m a t t e r s a t t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d f o r o v e r 2 9 y e a r s . A f e a t u r e o f m a n y s t u d i e s c o m p l e t e d b y t h e f i r m i n c l u d e s t h e d e v e l o p m e n t o f a s o l i d i n f o r m a t i o n b a s i s , a n d t h e n w o r k i n g c l o s e l y w i t h s t a f f , a n d p o l i t i c i a n s t o d e v e l o p c o n s e n s u s a r o u n d c o n t r o v e r s i a l i s s u e s . T h i s w a s a m a j o r c o m p o n e n t o f m a n y o f t h e d e v e l o p m e n t c h a r g e s t u d i e s u n d e r t a k e n b y t h e f i r m . F u r t h e r , m a n y o f o u r s t u d i e s i n v o l v e p u b l i c p a r t i c i p a t i o n , p r e s e n t i n g k e y i n f o r m a t i o n t o t h e p u b l i c i n a n u n d e r s t a n d a b l e f o r m a t , a n d s e e k i n g p u b l i c i n p u t i n d e v e l o p i n g r e c o m m e n d a t i o n s a n d f u t u r e d i r e c t i o n s a s p a r t o f a s t u d y p r o c e s s . O u r w o r k h a s i n v o l v e d m a n y a s p e c t s o f m u n i c i p a l f i n a n c e a n d e c o n o m i c s r a n g i n g f r o m f i n a n c i a l f e a s i b i l i t y a s s e s s m e n t s , c a p i t a l a n d o p e r a t i n g i m p a c t s o f m u n i c i p a l s e r v i c i n g , d e m o g r a p h i c f o r e c a s t s , l o c a l e c o n o m y i m p a c t a s s e s s m e n t s , e t c . O f p a r t i c u l a r n o t e i s t h a t t h e M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g r e t a i n e d W a t s o n & A s s o c i a t e s E c o n o m i s t s L t d . i n 1 9 9 9 t o p r e p a r e a c o m p r e h e n s i v e M u n i c i p a l C a p i t a l B u d g e t i n g H a n d b o o k f o r d i s t r i b u t i o n t o a l l O n t a r i o M u n i c i p a l i t i e s . T h e h a n d b o o k s e r v e s a s a b a s i s f o r s o l i d l o n g t e r m f i n a n c i a l p l a n n i n g , n o t o n l y p r o v i d i n g a b a s i s f o r c o n s t r u c t i n g a n d r e p l a c i n g n e w e x i s t i n g i n f r a s t r u c t u r e b u t a l s o t o m a n a g e f u t u r e t a x r a t e s a t s u s t a i n a b l e a n d a c c e p t a b l e l e v e l s . T h e f i r m w a s a l s o r e t a i n e d t o p a r t i c i p a t e i n t h e W a l k e r t o n W a t e r I n q u i r y i n r e g a r d s t o I s s u e p a p e r s 1 4 a n d 1 5 ( d e a l i n g w i t h f i n a n c i a l , b u d g e t a r y a n d a d m i n i s t r a t i v e p r o c e s s e s o f m u n i c i p a l w a t e r o p e r a t i o n s ) . S e v e r a l p a p e r s w e r e p r e p a r e d a n d s u b m i t t e d t o t h e I n q u i r y a l o n g w i t h p a r t i c i p a t i o n a t t w o E x p e r t P a n e l M e e t i n g s a n d p r e s e n t a t i o n t o J u d g e O ' C o n n o r o n t w o s e p a r a t e o c c a s i o n s . 2 . 2 W a t s o n P r o j e c t T e a m G a r y S c a n d l a n , P L E , D i r e c t o r , w o u l d r e p r e s e n t t h e f i r m a n d b e r e s p o n s i b l e f o r a l l f a c e t s o f t h e s t u d y p r o c e s s a n d w i l l p r e s e n t t h e f i n d i n g s o f t h e s t u d y a t a l l s t a f f , C o u n c i l a n d P u b l i c M e e t i n g s . M r . S c a n d l a n h a s b e e n w i t h t h e f i r m o f W a t s o n & A s s o c i a t e s E c o n o m i s t s L t d . s i n c e 1 9 8 9 b e f o r e w h i c h h e w o r k e d f o r t w o R e g i o n a l m u n i c i p a l i t i e s . I n r e g a r d t o t h e l a t t e r , h e h e l d s e n i o r m a n a g e r i a l p o s i t i o n s a n d w a s d i r e c t l y r e s p o n s i b l e f o r l o n g r a n g e f i n a n c i a l p l a n n i n g , l o n g t e r m r a t e a n d t a x i m p a c t p l a n n i n g a s w e l l a s a t i f a c e t s o f c a p i t a l f i n a n c i n g . H e i s p r e s e n t l y a m e m b e r o f t h e f i r m ' s s e n i o r m a n a g e m e n t g r o u p , w h i c h d e v e l o p s i n t e r p r e t a t i o n s o f l e g i s l a t i v e r e q u i r e m e n t s , a s w e l l a s m e t h o d o l o g i e s a n d f o r m a t s a n d d e t e r m i n e s a l t e r n a t i v e p o l i c y s t r a t e g i e s f o r a l l f a c e t s o f t h e c o r p o r a t e a s s i g n m e n t s . M r . S c a n d l a n h a s u n d e r t a k e n H : \ P R O P O S , > U B a y h a m \ 2 0 1 4 W a n d F P \ L e t t e r P r o p o s a l . c t o c x B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 2 0 1 o f 2 0 7 W a t s o n & A s s o c i a t e s E c o n o m i s t s L t d . 6 . r a t e s t u d i e s f o r a n u m b e r o f m u n i c i p a l i t i e s o f v a r y i n g s i z e a n d h a s a d v a n c e d t h e c o n c e p t o f l o n g t e r m l i f e c y c l e c o s t i n g w i t h i n r a t e s t r u c t u r e s . M r . S c a n d l a n h a s h a d c o n s i d e r a b l e i n v o l v e m e n t i n t h e c h a n g e s b e i n g m a d e t o t h e w a t e r a n d w a s t e w a t e r i n d u s t r y i n O n t a r i o . O f p a r t i c u l a r n o t e , h e : r e p r e s e n t e d t h e O n t a r i o W a t e r W o r k s A s s o c i a t i o n ( O W W A ) , O n t a r i o M u n i c i p a l W a t e r A s s o c i a t i o n . ( O M W A ) a n d C a n a d a E n v i r o n m e n t a l A s s o c i a t i o n ( C E L A ) d u r i n g t h e W a l k e r t o n I n q u i r y . H e p r e p a r e d s e v e r a l s u b m i s s i o n s , p a r t i c i p a t e d i n t w o e x p e r t p a n e l s a n d m a d e p r e s e n t a t i o n s t o J u d g e O ' C o n n o r o n t w o o c c a s i o n s ; a s s i s t e d i n t h e p r e p a r a t i o n o f a f o r m a l s u b m i s s i o n t o t h e P r o v i n c e o n b e h a l f o f O W W A / O M W A . u p o n f i r s t r e a d i n g o f B i l l 1 5 5 ( i . e . S W S S A ) ; r e t a i n e d b y O W W A / O M W A t o r e p r e s e n t t h e A s s o c i a t i o n s d u r i n g s t a k e h o l d e r d i s c u s s i o n s o n t h e R e g u l a t i o n s f o r b o t h S W S S A a n d S D W A ; h a s u n d e r t a k e n n u m e r o u s l e c t u r e s o n B i l l S W S S A / S W D A a n d o t h e r a s p e c t s o f t h e w a t e r i n d u s t r y i n O n t a r i o o n b e h a l f o f A M O , A M C T O , A P W A , O G R A / R O M A , O M W A , O W W A / C W W A a n d T r e n t U n i v e r s i t y ; a n d w o r k e d w i t h t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o t o r e f i n e M u n i c i p a l A c t l e g i s l a t i o n a n d r e g u l a t i o n s a s i t a p p l i e s t o w a t e r a n d w a s t e w a t e r s e r v i c e s . D a n W i l s o n , B B A , C P A , C A , D i r e c t o r , w o u l d b e r e s p o n s i b l e f o r a l l a s p e c t s o f t h e w a t e r f i n a n c i a l p l a n . H e h a s e x t e n s i v e e x p e r i e n c e i n t h e a r e a s o f m u n i c i p a l f i n a n c e a n d m u n i c i p a l a u d i t i n g w i t h 7 y e a r s i n d u s t r y p r a c t i c e w i t h m u n i c i p a l g o v e r n m e n t s a n d p u b l i c a c c o u n t i n g f i r m s . S i n c e j o i n i n g t h e c o m p a n y i n 2 0 0 6 , D a n h a s w o r k e d o n n u m e r o u s d e v e l o p m e n t c h a r g e s t u d i e s , w a t e r a n d w a s t e w a t e r s t u d i e s , O . R e g 4 5 3 / 0 7 w a t e r f i n a n c i a l p l a n r e p o r t i n g r e q u i r e m e n t s , f u l l a c c r u a l f i n a n c i a l r e p o r t i n g , d e v e l o p m e n t a p p l i c a t i o n s a p p r o v a l s p r o c e s s u s e r f e e s t u d i e s , P S A B 3 1 5 0 , a n d a s s e t m a n a g e m e n t r e l a t e d s t u d i e s . I n 2 0 0 5 , D a n w a s a p a r t o f t h e A s s o c i a t e g r o u p t h a t p r o v i d e d c o m m e n t s a n d p o t e n t i a l i m p a c t s t o t h e P u b l i c S e c t o r A c c o u n t i n g B o a r d ( P S A B ) i n t h e c r e a t i o n a n d i m p l e m e n t a t i o n o f h a n d b o o k s e c t i o n 3 1 5 0 , r e l a t i n g t o m u n i c i p a l i t i e s a c c o u n t i n g f o r a l l t a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s o n t h e i r f i n a n c i a l s t a t e m e n t s . D a n i s a C h a r t e r e d A c c o u n t a n t a n d a m e m b e r o f t h e f i r m ' s s e n i o r m a n a g e m e n t g r o u p , w h i c h d e v e l o p s i n t e r p r e t a t i o n s o f l e g i s l a t i v e r e q u i r e m e n t s , a s w e l l a s m e t h o d o l o g i e s a n d f o r m a t s a n d d e t e r m i n e s a l t e r n a t i v e p o l i c y s t r a t e g i e s f o r a l l f a c e t s o f t h e c o r p o r a t e a s s i g n m e n t s . N a n c y N e a l e , S e n i o r P r o j e c t C o o r d i n a t o r , w i l l p r o v i d e a s s i s t a n c e i n c o m p l e t i o n o f t h e s t u d y , a n d w o u l d a s s u m e r e s p o n s i b i l i t y f o r d e v e l o p m e n t o f t h e r a t e m o d e l , s u p e r v i s i n g t h e a n a l y s i s a n d r e p o r t d o c u m e n t a t i o n , d a t a c o l l e c t i o n a n d c o m p i l a t i o n , a n a l y s i s o f l o n g t e r m c a p i t a l a n d o p e r a t i n g c o s t s , a s w e l l a s b e i n g a v a i l a b l e f o r s t a f f m e e t i n g s . N a n c y h a s p a r t i c i p a t e d i n d e v e l o p m e n t c h a r g e s t u d i e s f o r H a l t o n , M i l t o n a n d O a k v i l l e w h e r e s h e w a s t h e s t a f f p e r s o n r e s p o n s i b l e f o r d e v e l o p m e n t c h a r g e s , f i n a n c i a l a g r e e m e n t s w i t h d e v e l o p e r s , c a p i t a l b u d g e t i n g a n d m a n y o t h e r r e l a t e d t a s k s . S h e j o i n e d t h e f i r m i n 2 0 0 3 a n d h a s p a r t i c i p a t e d i n o v e r 8 0 D C a s s i g n m e n t s i n c l u d i n g t h e m o s t r e c e n t C o l l i n g w o o d B l a c k A s h C r e e k D C s t u d y , o v e r 6 0 w a t e r & w a s t e w a t e r r a t e s t u d i e s a n d v a r i o u s f i n a n c i a l i m p a c t a s s e s s m e n t s a n d l o n g t e r m f i n a n c i a l p l a n s . A m y V e s p r i n i , B C o m m ( H o n s . ) , C o n s u l t a n t , w o u l d a s s i s t i n t h e c o l l e c t i o n a n d c o m p i l a t i o n o f d a t a , m o d e l i n g a n d r e p o r t d o c u m e n t a t i o n f o r t h e w a t e r f i n a n c i a l p l a n . S i n c e j o i n i n g t h e c o m p a n y i n 2 0 0 6 , A m y h a s a s s i s t e d w i t h d a t a i n p u t a n d a n a l y s i s i n t h e a r e a s o f P S A B 3 1 5 0 , a s s e t m a n a g e m e n t s t u d i e s , w a t e r a n d w a s t e w a t e r r a t e s t u d i e s , O . R e g 4 5 3 / 0 7 f i n a n c i a l p l a n s , d e v e l o p m e n t c h a r g e s t u d i e s , d e v e l o p m e n t a p p l i c a t i o n s a p p r o v a l p r o c e s s r e s e r v e f e e s t u d i e s , a s w e l l a s v a r i o u s e d u c a t i o n - r e l a t e d s t u d i e s , i n c l u d i n g e d u c a t i o n d e v e l o p m e n t c h a r g e s a n d l o n g t e r m c a p i t a l p l a n s . A m y h o l d s a B a c h e l o r o f C o m m e r c e H o n o u r s d e g r e e i n B u s i n e s s A d m i n i s t r a t i o n f r o m t h e U n i v e r s i t y o f W i n d s o r a l o n g w i t h a D i p l o m a i n B u s i n e s s A d m i n i s t r a t i o n f r o m C o n e s t o g a C o l l e g e . S h e i s a l s o a m e m b e r o f t h e f i r m ' s h e a l t h a n d s a f e t y c o m m i t t e e , h a v i n g c o m p l e t e d b o t h W S I B a n d S t . J o h n ' s f i r s t a i d t r a i n i n g . P l e a s e r e f e r t o A p p e n d i x A f o r m o r e d e t a i l s o n m e m b e r s o f t h e p r o j e c t t e a m . H : \ P R O P O S A L \ B a y h a m \ 2 0 1 4 W a n d F P \ L e t t e r P r o p o s a l . d o c x B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 2 0 2 o f 2 0 7 W a t s o n & A s s o c i a t e s E c o n o m i s t s L t d . 7 2 . 3 R e f e r e n c e s W h i l e a l l o f o u r c l i e n t s m a y b e c o n t a c t e d w e h a v e i n c l u d e d t h r e e s p e c i f i c r e f e r e n c e s b e l o w . P l e a s e f i n d a c o m p l e t e l i s t o f o u r r e l a t e d w o r k i n A p p e n d i x A . W a t s o n p r e v i o u s l y c o m p l e t e d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ' s O n t a r i o R e g u l a t i o n 4 5 3 / 0 7 W a t e r F i n a n c i a l P l a n i n 2 0 1 0 . 1 . T o w n o f A y l m e r W a t e r a n d W a s t e w a t e r R a t e S t u d i e s i n 2 0 0 9 a n d 2 0 1 2 W a t e r F i n a n c i a l P l a n i n 2 0 1 2 C o n t a c t : R o d T a p p , D i r e c t o r o f O p e r a t i o n s P h o n e : 5 1 9 - 7 7 3 - 3 1 6 4 2 . M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l a i n W a t e r a n d W a s t e w a t e r R a t e S t u d y i n 2 0 1 2 W a t e r F i n a n c i a l P l a n i n 2 0 1 2 C o n t a c t : L l o y d P e m n , C o o r d i n a t o r o f P h y s i c a l S e r v i c e s P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 4 8 6 0 3 . T o w n s h i p o f M a l a h i d e W a t e r a n d W a s t e w a t e r R a t e S t u d i e s i n 2 0 1 0 a n d 2 0 1 4 C o n t a c t : S u z a n n a D i e l e m a n , D i r e c t o r o f F i n a n c e / T r e a s u r e r P h o n e : 5 1 9 - 7 7 3 - 5 3 4 4 3 . P R O P O S E D T I M E U N E A N D B U D G E T 3 . 1 P r o p o s e d T i m i n g F i g u r e 3 - 1 r e p r e s e n t s o u r t e a m ' s r e c o m m e n d e d s c h e d u l e b r o k e n d o w n b y t a s k . T h i s t i m e l i n e h a s b e e n d e v e l o p e d t o e n s u r e c o m p l e t i o n a n d s u f f i c i e n t t i m e i s a v a i l a b l e t o o b t a i n C o u n c i l a p p r o v a l o f t h e f i n a n c i a l p l a n p r i o r t o t h e r e q u i r e d s u b m i s s i o n d a t e i n e a r l y S e p t e m b e r , 2 0 1 4 . F I G U R E 3 - 1 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S C H E D U L E O F P R O J E C T A C T I V I T I E S W A T E R A N D W A S T E W A T E R R A T E S T U D Y & O . R E G F I N A N C I A L P L A N S t u d y T a s k s 2 0 1 4 M a y J u n J u l A u g 1 . A s s e s s m e n t o f C o n s u m p t i o n S M i r i r V ; i r r ^ r T 2 . C a p i t a l N e e d s . I , 3 . C a p i t a l F i n a n c i n g 4 . O p e r a t i n g C o s t s 5 . R a t e C a l c u l a t i o n s S M . i t W l f J U W W W W V W W W W l t W W 6 . R e p o r t ( s ) P r e p a r a t i o n v D ) w 7 . P r e s e n t a t i o n / M e e t i n g s P M 8 . O n t a r i o R e g u l a t i o n 4 5 3 / 0 7 F i n a n c i a l P l a n S M - S t a f f M e e t i n g P M - R j b i i c M e e t i n g T h e s e t i m e l i n e s a n d o p t i o n s a r e d e p e n d e n t o n M u n i c i p a l i t y s t a f f p r o v i d i n g t h e n e c e s s a r y b a c k g r o u n d d a t a i n a t i m e l y m a n n e r . H : \ P R O P O S A L \ B a y h a m \ 2 0 1 4 W a n d F P \ L e t t e r P r o p o s a l . c k > c x B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 2 0 3 o f 2 0 7 W a t s o n & A s s o c i a t e s E c o n o m i s t s L t d . 8 . 3 . 2 P r o p o s e d B u d g e t F i g u r e 3 - 2 r e p r e s e n t s o u r t e a m ' s p r o j e c t b u d g e t e s t i m a t e f o r t h i s p r o p o s e d s u b m i s s i o n . I f t h e l e v e l o f e f f o r t a n d / o r b u d g e t e x c e e d s t h e e x p e c t a t i o n s o f B a y h a m , w e w o u l d b e p l e a s e d t o d i s c u s s t h e w o r k p l a n w i t h s t a f f i n d e t a i l . F I G U R E 3 - 2 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P R O J E C T B U D G E T W A T E R R A T E S T U D Y & O . R E G 4 5 3 / 0 7 F I N A N C I A L P L A N W a t s o n & A s s o c i a t e s E c o n o m i s t s L t d . G a r y D a n N a n c y A m y S t u d y S c a n d l a n W i l s o n N e a l e V e s p r i n i S u p p o r t T o t a l S e n i o r P r o j e c t D i r e c t o r D i r e c t o r C o n s u l t a n t A n a l y s t R e s o u r c e s C o o r d i n a t o r H o u r l y R a t e s $ 2 6 0 $ 2 6 0 $ 1 8 5 $ 1 3 0 $ 1 2 0 1 . A s s e s s m e n t o f C o n s u m p t i o n & C u s t o m e r s 3 4 2 . C a p i t a l N e e d s 2 2 5 3 . C a p i t a l F i n a n c i n g 2 2 5 4 . O p e r a t i n g C o s t s 2 2 5 5 . R a t e C a l c u l a t i o n s 2 4 2 8 6 . R e p o r t P r e p a r a t i o n 2 3 4 9 7 . P r e s e n t a t i o n s / M e e t i n g s 1 0 4 1 5 O n t a r i o R e g u l a t i o n 4 5 3 / 0 7 F i n a n c i a l P l a n - 8 . 1 5 2 5 4 0 B a y h a m a n d R i c h m o n d W a t e r S y s t e m s T o t a l N u m b e r o f H o u r s 1 7 1 5 1 5 2 5 1 9 9 1 T o t a l F e e s 4 , 4 2 0 3 , 9 0 0 $ 2 , 7 7 5 $ 3 , 2 5 0 $ 2 , 2 8 0 $ 1 6 , 6 2 5 D i s b u r s e m e n t s ( t r a v e l , t e l e p h o n e , c o u r i e r , e t c . ) $ 7 0 0 T o t a l B u d g e t , r o u n d e d ( e x c l . H S T ) $ 1 7 . 3 0 0 O p t i o n a l i t e m s : C o s t p e r A d d i t i o n a l R e q u e s t e d M e e t i n g ( s ) $ 2 , 0 0 0 3 . 2 . 1 P l e a s e n o t e t h a t w e h a v e n o t i n c l u d e d a b u d g e t f o r e n g i n e e r i n g s e r v i c e s i n t h i s p r o p o s a l a s i t h a s b e e n a s s u m e d t h a t a l l r e q u i r e d i n f o r m a t i o n n e e d e d t o u p d a t e t h e R a t e S t u d y w o u l d b e p r o v i d e d b y M u n i c i p a l s t a f f a n d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y i s a b l e t o a r r a n g e f o r t h e s e s e r v i c e s d i r e c t l y i f t h e y a r e r e q u i r e d . T h e e n g i n e e r i n g a s s e s s m e n t t h a t y o u p r o v i d e ( i f n e e d e d ) s h o u l d i n c l u d e t h e u p d a t e d e v a l u a t i o n o f t h e w a t e r s y s t e m i n v e n t o r y a n d c a p i t a l n e e d s w h i c h w i l l f e e d i n t o o u r f i n a n c i a l a n a l y s i s . T h i s d a t a m a y b e o b t a i n e d f r o m t h e M u n i c i p a l i t y ' s P S A B 3 1 5 0 a s s e t r e c o r d s . 3 . 2 . 2 O u t - o f - p o c k e t d i s b u r s e m e n t s f o r t r a v e l , l o n g d i s t a n c e , c o p y i n g a n d r e l a t e d e x p e n s e s , a r e i n v o i c e d a t c o s t . B u d g e t d o e s n o t i n c l u d e a p p l i c a b l e t a x e s . 3 . 2 . 3 O u r b i l l i n g s a r e s u b m i t t e d o n a m o n t h l y b a s i s f o r t i m e w o r k e d o n t h e p r o j e c t d u r i n g t h e p r e v i o u s m o n t h . B i l l i n g s a r e o n a n e t 3 0 d a y b a s i s . 3 . 2 . 4 O u r e s t i m a t e d b u d g e t i s a n " u p s e t , " w i t h i n v o i c i n g o n l y t o t h e e x t e n t o f t i m e s p e n t o n t h e p r o j e c t , a n d n o t t o e x c e e d t h e u p s e t l i m i t . 3 . 2 . 5 T h e q u o t a t i o n s p r o v i d e f o r a d i g i t a l c o p y o f t h e F i n a l R e p o r t , a l o n g w i t h o n e p r i n t r e a d y c o p y . H : \ P R O P O S r t L \ B a y h a m \ 2 0 1 4 W a n d F n L e t t e r P r o p o s a l . d o c x B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 2 0 4 o f 2 0 7 W a t s o n & A s s o c i a t e s E c o n o m i s t s L t d . 9 . 4 . O T H E R M A T T E R S 4 . 1 C o n f l i c t o f I n t e r e s t W a t s o n h a s n o p o t e n t i a l c o n f l i c t o f i n t e r e s t t h a t w o u l d c o m p r o m i s e t h e p e r f o r m a n c e o f t h e w o r k . 4 . 2 T e r m s a n d C o n d i t i o n s 4 . 2 . 1 T i m e l y a n d A c c u r a t e I n f o r m a t i o n T h e M u n i c i p a l i t y a g r e e s t o u s e r e a s o n a b l e s k i l l , c a r e a n d a t t e n t i o n t o e n s u r e t h a t a l l i n f o r m a t i o n w e m a y r e a s o n a b l y r e q u i r e i s p r o v i d e d o n a t i m e l y b a s i s a n d i s a c c u r a t e a n d c o m p l e t e . T h e M u n i c i p a l i t y a g r e e s t o n o t i f y u s i f i t s u b s e q u e n t l y l e a r n s t h a t t h e i n f o r m a t i o n p r o v i d e d i s i n c o r r e c t o r i n a c c u r a t e o r o t h e r w i s e s h o u l d n o t b e r e l i e d u p o n . 4 . 2 . 2 C h a n g e s t o S e r v i c e E i t h e r p a r t y m a y r e q u e s t c h a n g e s t o t h e S e r v i c e s . W a t s o n s h a l l w o r k w i t h t h e M u n i c i p a l i t y t o c o n s i d e r a n d , i f a p p r o p r i a t e , t o v a r y a n y a s p e c t o f t h e e n g a g e m e n t , s u b j e c t t o p a y m e n t o f r e a s o n a b l e a d d i t i o n a l f e e s a n d a r e a s o n a b l e a d d i t i o n a l p e r i o d t o p r o v i d e a n y a d d i t i o n a l S e r v i c e s . A n y v a r i a t i o n t o t h e C o n t r a c t , i n c l u d i n g a n y v a r i a t i o n t o f e e s , s e r v i c e s o r t i m e f o r p e r f o r m a n c e o f t h e S e r v i c e s , s h a l l b e s e t f o r t h i n s e p a r a t e c o r r e s p o n d e n c e w h i c h s h a l l f o r m p a r t o f t h e C o n t r a c t a n d t o w h i c h t h e s e T e r m s a n d C o n d i t i o n s s h a l l a p p l y . 4 . 2 . 3 R e l i a n c e o n D r a f t s T h e M u n i c i p a l i t y a c k n o w l e d g e s t h a t d r a f t r e p o r t s o r a d v i c e , w h e t h e r o r a l o r w r i t t e n , i s s u e d b y u s m a y b e s u b j e c t t o f u r t h e r w o r k , r e v i s i o n s a n d o t h e r f a c t o r s w h i c h m a y m e a n t h a t s u c h d r a f t s a r e s u b s t a n t i a l l y d i f f e r e n t f r o m a n y f i n a l r e p o r t o r a d v i c e i s s u e d . 4 . 2 . 4 P a y m e n t o f F e e s W a t s o n ' s p o l i c y i s t o b i l l m o n t h l y f o r w o r k c o m p l e t e d d u r i n g t h e p r e v i o u s m o n t h , w i t h p a y m e n t n e t f o r t y - f i v e d a y s . W a t s o n p r o v i d e s i n v o i c i n g w i t h d o c k e t s o f t i m e a n d s e r v i c e s p r o v i d e d . W e r e s e r v e t h e r i g h t l o c h a r g e i n t e r e s t a t t h e r a t e o f 1 % p e r m o n t h f o r p a y m e n t o f a n y i n v o i c e s n o t r e c e i v e d w i t h i n 3 0 d a y s o f b i l l i n g . 4 . 2 . 5 L i m i t a t i o n o f L i a b i l i t y W a t s o n & A s s o c i a t e s E c o n o m i s t s L t d . ' s e n t i r e l i a b i l i t y t o t h e c l i e n t u n d e r t h i s e n g a g e m e n t f o r d a m a g e s f r o m a n y c a u s e w h a t s o e v e r s h a l l n o t e x c e e d t h e a g g r e g a t e o f t h e a m o u n t s p a i d b y y o u p u r s u a n t t o t h i s C o n t r a c t P r o p o s a l . 4 . 2 . 6 R e s o l v i n g D i s p u t e s I f a n y d i s p u t e a r i s e s b e t w e e n u s , w e w i l l a t t e m p t t o r e s o l v e t h e d i s p u t e i n g o o d f a i t h b y s e n i o r l e v e l n e g o t i a t i o n s . W h e r e b o t h o f u s a g r e e t h a t i t m a y b e b e n e f i c i a l , w e w i l l s e e k t o r e s o l v e t h e d i s p u t e t h r o u g h a l t e r n a t i v e d i s p u t e r e s o l u t i o n . H : \ P R O P O S A L \ B a y h a m \ 2 0 1 4 W a n d F P \ L e t t e r P r o p o s a l . d o c x B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 2 0 5 o f 2 0 7 W a t s o n & A s s o c i a t e s E c o n o m i s t s L t d . 1 0 . 4 . 2 . 7 C o n f i r m a t i o n o f T e r m s o f E n g a g e m e n t H a v i n g r e a d t h e a b o v e P r o p o s a l o f C o n t r a c t f r o m W a t s o n & A s s o c i a t e s E c o n o m i s t s L t d . , d a t e d M a y 6 , 2 0 1 4 , w e a g r e e t o a c c e p t a n c e o f t h i s p r o p o s a l a n d t o e n g a g e W a t s o n & A s s o c i a t e s E c o n o m i s t s L t d . u p o n t h e t e r m s s e t o u t t h e r e i n . P l e a s e a d v i s e i f t h i s p r o p o s a l i s a c c e p t a b l e t o y o u ; o t h e r w i s e , w e w o u l d b e p l e a s e d t o d i s c u s s a n y a s p e c t o f i t w i t h y o u . Y o u r s v e r y t r u l y , W A T S O N & A S S O C I A T E S E C O N O M I S T S L T D . y . ^ ^ ^ " ^ ^ . c - . ^ G a r y S c a n d l a n . B . A . , P L E D i r e c t o r A c c e p t e d o n b e h a l f o f M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D a t e : H : \ P R O P O S A L \ B a y h a m \ 2 0 1 4 W a n d F P \ L e t t e r P r o p o s a l , d o c x B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 2 0 6 o f 2 0 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 7 3 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D J U N E 1 9 , 2 0 1 4 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d J u n e 1 9 , 2 0 1 4 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 1 9 I n d a y o f J u n e 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 3 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c . . . P a g e 2 0 7 o f 2 0 7