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HomeMy WebLinkAboutOctober 18, 2012 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursdsay, October 18, 2012 7:00 p.m. Page 1.CALL TO ORDER 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the regular meeting of Council held October 4, 2012. (b)Minutes of the special meeting of Council held October 9, 2012. (c)Added Item(s) 4.DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1.Delegations 2.Statements By Council 3.Updates On Projects (a)Richmond Community Water System (b)Acquisition/disposition of land - Port Burwell Harbour 5.INFORMATION ITEMS (a)Notice that leaf and yard waste 4-week period pickup will begin in urban areas on October 29, 2012. 2013 Garbage Tags pickup will begin November 5th at the Municipal office, other locations on specified dates. 7-14 15-18 19-20 Page 1 of 205 Council Agenda October 18, 2012 Page 5.INFORMATION ITEMS File: M00 (b)Elgin County Tourism Member E-newsletter. File: M07 (c)Long Point Region Conservation Authority minutes of meeting held August 1, 2012. File: C06 (d)Ontario Good Roads Association correspondence dated October 3, 2012 regarding nomination of Board of Directors. File: A01 (e)Minister of Infrastructure / Minister of Transportation memorandum dated October 2, 2012 regarding Federal Long-Term Infrastructure Plan. File: A16 (f)Correspondence dated September 2012 seeking nominations for June Callwood Outstanding Achievement Award for Voluntarism in Ontario. File: M02 (g)Stewardship Ontario correspondence dated September 28, 2012 regarding Industry funding for Blue Box Recycling. File: E07 (h)Request for Volunteer Award Nominations File: M01 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM (a)Staff Report D2012-43 regarding Oliveira Consent Applications E80/12 - E81/12. File: D10 (b)Staff Report D2012-44 regarding Enns Consent Application E84/12. File: D10 (c)Staff Report D2012-45 regarding C.D. Phillips Consent Applications E68-E71/12. File: D10 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE (a)Request from the Otter Valley/Port Burwell Optimist Club for road closure and use of streets for the Port Burwell Santa Claus parade to be held Saturday, December 1, 2012 at 6:30p.m. 21-22 23-30 31-34 35-37 39 41 43 45-60 61-71 73-88 89-90 Page 2 of 205 Council Agenda October 18, 2012 Page 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE File: R06 (b)Request from the Straffordville Santa Claus Parade Committee to close Chapel Street and use streets in Straffordville from the Public School to the Bayham Community Centre on Saturday, December 8, 2012 from 10:30 a.m. until 11:30 a.m. for the Santa Claus parade." 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES (a)Staff Report P2012-013 regarding 2012 Third Quarter Report Building Services & Drainage. File: P10 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #13267 to Cheque #13343 inclusive, except Cheque #13323, totaling $267,611.43 and Payroll Disbursements for the period ending September 30, 2012 totaling $51,345.78. (b)Financial Report for the period ending September 30, 2012. File: F05 (c)Staff Report F2012-20 regarding Municipal Infrastructure Investment Initiative. File: F11 (d)Correspondence received October 12, 2012 from Fran Southwick, Chairperson, Vienna Citizens' Group requesting additional time be given to raise funds for the Vienna old town hall. Activities and financial report is included. A petition to "Save a Land Mark" containing 316 signatures has also been submitted. (Ms. Southwick will be in attendance to answer any questions from Council). File: C13 (e)Museums Bayham draft minutes of meeting held October 10, 2012, includes resignation of Jean Woon and recommendation to nominate Charles Buchanan for the Queen's Diamond Jubilee Medal. File: M08 (f)Staff Report PW2012-11 regarding the County Road Maintenance Agreement/Funding. File: L04 91-92 93-99 101-113 115-153 155-160 161-165 167-172 173-180 Page 3 of 205 Council Agenda October 18, 2012 Page 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (g)Correspondence dated October 15, 2012 from Brian Masschaele, County of Elgin, requesting approval for Roadside Signage for the Straffordville Library. File: A16 10.ENVIRONMENT (a)Bayham Water Distribution System Quarterly Report and call-ins for the period ending September 30, 2012. File: E08 (b)Bayham Small Municipal Non-residential wells quarterly report for the period ending September 30, 2012. File: E08 (c)Richmond Community Water System quarterly report and call-ins for the period ending September 30, 2012. File: E08 (d)Port Burwell Wastewater Treatment Plant Quarterly Compliance Summary and call-ins for the period ending September 30, 2012. File: E08 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Closed session minutes of the regular meeting of Council held October 4, 2012. (c)Closed Session minutes of special meeting held October 9, 2012. (d)Confidential Staff Report P2012-023 regarding litigation matters affecting the municipality. File: L13 (e)Out of Camera. 12.BY-LAWS (a)By-law 2012-106 A By-law to further amend appointments B/L 2012- 001 (Woon/Scott) 181-182 183-188 189-191 193-199 201-202 203 Page 4 of 205 Council Agenda October 18, 2012 Page 12.BY-LAWS (b)By-Law 2012-107 A By-Law to confirm all actions of Council 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment 205 Page 5 of 205 Page 6 of 205 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 4 , 2 0 1 2 . P a g e 7 o f 2 0 5 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 4 , 2 0 1 2 . P a g e 8 o f 2 0 5 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 4 , 2 0 1 2 . P a g e 9 o f 2 0 5 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 4 , 2 0 1 2 . P a g e 1 0 o f 2 0 5 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 4 , 2 0 1 2 . P a g e 1 1 o f 2 0 5 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 4 , 2 0 1 2 . P a g e 1 2 o f 2 0 5 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 4 , 2 0 1 2 . P a g e 1 3 o f 2 0 5 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 4 , 2 0 1 2 . P a g e 1 4 o f 2 0 5 M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 9 , 2 0 1 2 . P a g e 1 5 o f 2 0 5 M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 9 , 2 0 1 2 . P a g e 1 6 o f 2 0 5 M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 9 , 2 0 1 2 . P a g e 1 7 o f 2 0 5 M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 9 , 2 0 1 2 . P a g e 1 8 o f 2 0 5 - ^ S S ^ f r ^ D O ^ " . ° ? . < * ^ % ^ R E M I N D ^ M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M U R B A N R E S I D E N T S F A L L 2 0 1 2 L E A F A N D Y A R D _ W A S T E P I C K U P N e w f o r 2 0 1 2 , l e a f a n d y a r d w a s t e w i l l b e c o l l e c t e d c u r b s i d e w i t h i n t h e f o l l o w i n g u r b a n a r e a s : E d e n R i c h m o n d . C a l t o n S t r a f f o r d v i l l e . C o r i n t h V i e n n a . . P o r t B u r w e l l . L e a f a n d y a r d w a s t e c o l l e c t i o n w i l l b e c a r r i e d o u t o v e r a f o u r ( 4 ) w e e k p e r i o d c o m m e n c i n g O c t o b e r 2 9 , 2 0 1 2 . N o t e : > E a c h o f t h e a b o v e a r e a s w i l l r e c e i v e a m i n i m u m o f o n e p i c k u p e a c h w e e k . > T h i s p i c k u p w i l l n o t n e c e s s a r i l y o c c u r o n y o u r r e g u l a r w a s t e c o l l e c t i o n d a y . > P l e a s e e n s u r e y o u r l e a f a n d y a r d w a s t e i s p l a c e d a t t h e c u r b s i d e b y 7 : 0 0 a m o n M o n d a y e a c h w e e k . > A l l l e a f a n d y a r d w a s t e m u s t b e p l a c e d i n p a p e r b a g s , o p e n r e u s a b l e c o n t a i n e r s , o r b u n d l e d i n l e n g t h s n o t e x c e e d i n g f o u r ( 4 ) f e e t . > A l l i n d i v i d u a l c o n t a i n e r s m u s t w e i g h l e s s t h a n 2 2 k i l o g r a m s ( 4 4 p o u n d s ) . F u r t h e r d e t a i l s a n d i n f o r m a t i o n a r e a v a i l a b l e o n t h e m u n i c i p a l w e b s i t e a t w w w . b a v h a m . o n . c a o r b y c a l l i n g t h e M u n i c i p a l o f f i c e s a t 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 . M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i U e , O N N O J 1 Y O 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 S e e o t h e r s i d e ^ > N o t i c e t h a t l e a f a n d y a r d w a s t e 4 - w e e k p e r i o d p i c k u p w i l l b e g i n P a g e 1 9 o f 2 0 5 ^ S S ^ f A T T E N T I O N . ^ O S ^ S 5 ^ M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M R E S T O E N T S 2 0 1 3 G A R B A G E T A G S P I C K U P T h e s c h e d u l e a n d l o c a t i o n f o r p i c k - u p o f 2 0 1 3 g a r b a g e t a g s : t h B e g i n n i n g M o n d a y N o v e m b e r 5 , 2 0 1 2 M o n d a y t o F r i d a y 8 : 3 0 a . m . t o 4 : 3 0 p . m . B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e s , 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e A d d i t i o n a l l o c a t i o n s o n t h e f o l l o w i n g s p e c i f i e d d a t e s : W e d n e s d a y N o v e m b e r 2 1 s t , 2 0 1 2 W e d n e s d a y D e c e m b e r 5 t h , 2 0 1 2 S a t u r d a y D e c e m b e r 1 5 t h , 2 0 1 2 5 : 0 0 p . m . t o 9 : 0 0 p . m . 5 : 0 0 p . m . t o 9 : 0 0 p . m . 9 : 0 0 a . m . t o 3 : 0 0 p . m . N e w P o r t B u r w e l l F i r e H a l l S t r a f f o r d v i l l e F i r e H a l l E d e n a n d A r e a C o m m u n i t y C e n t r e 5 5 4 5 1 N o v a S c o t i a L i n e 5 5 7 6 4 T h i r d S t r e e t 5 6 9 6 7 E d e n L i n e P l e a s e N o t e : P r o p e r t y O w n e r s O n l y w i l l b e p e r m i t t e d t o p i c k u p t h e 2 0 1 3 g a r b a g e t a g s . I f a n o w n e r i s n o t a b l e t o a t t e n d , O N E r e p r e s e n t a t i v e ( a p p o i n t e d i n w r i t i n g ) m a y p i c k u p t h e m a t e r i a l s o n t h e i r b e h a l f . O w n e r s w i l l b e r e s p o n s i b l e t o d i s t r i b u t e t a g s t o t h e i r t e n a n t s , t e n a n t s s h o u l d c o n t a c t t h e p r o p e r t y o w n e r C s ) t o o b t a i n a n y t a e s . B a c k e r o u n d I n f o r m a t i o n : E f f e c t i v e J u n e 2 0 1 2 , t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i m p l e m e n t e d a b a g t a g s y s t e m . E a c h r e s i d e n t i a l a n d c o m m e r c i a l u n i t m a y p l a c e a n y n u m b e r o f g a r b a g e b a g s f o r c u r b s i d e c o l l e c t i o n e a c h w e e k , h o w e v e r e a c h b a g m u s t b e t a g g e d w i t h a c u r r e n t M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t a g f o r c o l l e c t i o n . T h e f o l l o w i n g a r e t h e k e y c o m p o n e n t s o f t h e t a g s y s t e m : . E a c h r e s i d e n t i a l u n i t w i l l b e p r o v i d e d a n a m o u n t o f f r e e t a g s e q u a l t o 3 p e r w e e k ( 1 5 6 t a g s f o r 2 0 1 3 ) R e s i d e n t i a l u n i t s a r e e a c h s i n g l e f a m U y d w e l l i n g , m u l t i - u n i t d w e l l i n g , c o t t a g e , a c c e s s o r y c o t t a g e , a n d m o b i l e . h o m e . T r a i l e r s , i n c l u d i n g t h o s e i n t r a i l e r p a r k s , a r e n o t e l i g i b l e . . E a c h c o m m e r c i a l u n i t w i l l b e p r o v i d e d a n a m o u n t o f f r e e t a g s e q u a l t o 4 p e r w e e k ( 2 0 8 t a g s f o r 2 0 1 3 ) Q u a l i f y i n g f a r m i n g b u s i n e s s e s w i l l b e p r o v i d e d 4 5 f r e e t a g s ( i n a d d i t i o n t o a p p l i c a b l e r e s i d e n t i a l t a g s ) f o r . 2 0 1 3 u p o n a p p l i c a t i o n . . T a g s c a n o n l y b e u s e d i n t h e y e a r o f d i s t r i b u t i o n . T h e y w i l l n o t b e a b l e t o b e c a r r i e d o v e r t o s u b s e q u e n t y e a r s . T h e r e w i l l b e n o w e e k l y b a g l i m i t s p e r u n i t , h o w e v e r e a c h b a g m u s t b e t a g g e d . . A d d i t i o n a l t a g s m a y b e p u r c h a s e d i f r e q u i r e d , a t a c o s t o f $ 1 . 5 0 e a c h ( 2 0 1 3 r a t e ) a t t h e f o l l o w i n g l o c a t i o n s : . o B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e s - 9 3 4 4 P l a n k R d o R o s e ' s S a n d y t o w n V a r i e t y - 9 2 9 2 P l a n k R d o E d e n G e n e r a l S t o r e - 1 1 5 2 6 P l a n k R d o W e l l i n g t o n G a s & C o n v e n i e n c e - 3 6 W e l l i n g t o n S t R e t u r n U n u s e d 2 0 1 2 B a g T a e s - W i n $ $ T h e M u n i c i p a l i t y i s g i v i n g t h o s e h o u s e h o l d s , b u s i n e s s e s a n d f a r m s t h a t h a v e l e f t o v e r t a g s a n 1 o p p o r t u n i t y t o e n t e r a c o n t e s t t o r e c e i v e a p r i z e - $ 2 5 0 i n " B a y h a m B u c k s " ( a v o u c h e r f o r r e i m b u r s e m e n t f o r m o n i e s s p e n t a t a n y B a y h a m b u s i n e s s ) . F o r e a c h 2 0 1 2 g a r b a g e t a g r e t u r n e d t o t h e M u n i c i p a l O f f i c e s b y J a n u a r y 3 0 , 2 0 1 3 , a c o n t e s t e n t r y f o r m w i l l b e ' p r o v i d e d . T h e M u n i c i p a l i t y h o p e s t h e c o n t e s t w i l l i n c r e a s e a w a r e n e s s a b o u t t h e i m p o r t a n c e o f r e d u c i n g w a s t e . F u r t h e r d e t a i l s a n d i n f o r m a t i o n a r e a v a i l a b l e o n t h e m u n i c i p a l w e b s i t e a t w w w . b a v h a m . o n . c a o r b y c a l l i n g t h e M u n i c i p a l o f f i c e s a t 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 . M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 S e e o t h e r s i d e ^ > N o t i c e t h a t l e a f a n d y a r d w a s t e 4 - w e e k p e r i o d p i c k u p w i l l b e g i n P a g e 2 0 o f 2 0 5 S ' O c t o b e r T o u r i s m M e m b e r E - n e w s l e t t e r P a g e 1 o f 2 U k e 0 S h a w r ^ 6 ^ E y P E R K N C e & S T . T H O M A S , i * t n < ^ p h 1 . T . J P v ^ - ^ « - h f - 1 t ~ f J I * I f y o u w o u l d l i k e t o u r i s m s i g n a g e f o r y o u r b u s i n e s s i n 2 0 1 3 , s i g n a g e a p p l i c a t i o n s m u s t b e s u b m i t t e d a n d r e c e i v e d b y E l g i n - S t . T h o m a s T o u r i s m b y N o v e m b e r 1 , 2 0 1 2 . k e r e t o r e v i e w a n d d o w n l o a d t h e s i g n a g e d o c u m e n t s . G e t T o u r i s m S i g n s i n 4 e a s y s t e p s : 1 . R e v i e w t h e U p d a t e d T o u r i s m S i g n a g e P o l i c y . 2 . F i l l o u t t h e T o u r i s m S i g n a g e A p p l i c a t i o n . 3 . S u b m i t y o u r T o u r i s m S i g n a g e A p p l i c a t i o n b y N o v e m b e r 1 s t , 2 0 1 2 . 4 . S i g n s w i l l b e i n s t a l l e d M a y 2 0 1 3 . t » ^ a < . I a ^ » < - J J * . - u * - f - J E l g i n - S t . T h o m a s T o u r i s m i s p l e a s e d t o a n n o u n c e t h a t L y n n B o a z - W a t s o n o f I l d e r t o n i s t h e w i n n e r o f t h e S h a r e Y o u r E x p e r i e n c e c o n t e s t . T h e c o n t e s t r a n f r o m J u l y 1 s t t o S e p t e m b e r 4 t h , 2 0 1 2 a n d e n c o u r a g e d v i s i t o r s a n d r e s i d e n t s t o s h a r e t h e i r E l g i n - S t . T h o m a s e x p e r i e n c e s f o r t h e c h a n c e t o w i n $ 1 , 0 0 0 f r o m E l g ; n C o u n t y a n d t h e S t . T h o m a s D o w n t o w n D e v e l o p m e n t B o a r d . T h e p r i z e m o n e y w a s a w a r d e d i n t h e f o r m o f g i f t c e r t i f i c a t e s a n d S t . T h o m a s D o w n t o w n D o l l a r s t o b e u s e d a t p a r t i c i p a t i n g E l g i n - S t . T h o m a s b u s i n e s s e s . T h e w i n n i n g e n t r y a l o n g w i t h s e v e r a l o t h e r c o n t e s t e n t r i e s c a n b e s e e n o n t h e E x p e r i e n c e E l a i n C o u n t y B l o a o v e r t h e n e x t s e v e r a l w e e k s . ^ ^ < . - - ^ 7 h * ^ * . T h e T o u r i s m S u m m e r S t u d e n t s t r a c k e d t h e n u m b e r o f a d u l t s a n d c h i l d r e n t h a t v i s i t e a c h k i o s k l o c a t i o n . F r o m M a y t o S e p t e m b e r t h e f o u r t o u r i s m k i o s k s a n d e v e n t s e x p e r i e n c e d a n i n c r e a s e o f 2 4 * M i i n v i s i t a t i o n c o m p a r e d t o 2 0 1 1 d u r i n g t h e s a m e t i m e . 2 0 1 2 V i s i t o r S u r v e y H i g h l i g h t s 2 8 % o f v i s i t o r s s a i d t h e y w o u l d s p e n d $ 1 0 0 - $ 1 9 9 1 4 % o f v i s i t o r s a r e f r o m L o n d o n 4 0 % o f v i s i t o r s a r e d a y t r i p p i n g i n E l g i n - S t . T h o m a s 6 4 % o f v i s i t o r s r e a s o n f o r v i s i t w a s a s p e c i a l e v e n t T h i s s u m m e r t h e n e w b r a n d e d e v e n t t e n t p r o m o t e d E l g i n - S t . T h o m a s a t l o c a l e v e n t s s u c h a s R o s y R h u b a r b D a y s , R a i l w a y N o s t a ' g i a W e e k e n d a n d P a r t S t a n l e y C a n f e s t . r p r I f ^ T ' . ^ T h e P a r a d e o f E l e p h a n t s i s a n e w p u b l i c a r t i n i t i a t i v e b e i n g l a u n c h e d b y t h e S t . T h o m a s - E i g i n P u b l i c A r t C e n t r e a n d t h e E l g i n A r t s T r a i l . T h e t r a v e l i n g , e v o l v i n g e x h i b i t i o n o f o n e - o f a k i n d e l e p h a n t s c u l p t u r e s c r e a t e d b y a r t i s t s o n t h e E l g : n * ^ » A r t s T r a i l w i l l g e n e r a t e i n t e r e s t a n d a w a r e n e s s o f t h e m a n y w o n d e r f u l a r t i s t s , g a l l e r i e s a n d s t u d i o s f e a t u r e d t h r o u g h o u t E l g i n - S t . T h o m a s . H o w t h e p a r a d e w o r k s : P a p i e r m a c h e / p l a s t e r e l e p h a n t s a r e c r e a t e d b y t h e A r t C e n t r e a n d t h e ? e a c h w i l l b e d e c o r a t e d b y a r t i s t s a n d a r t i s a n s f e a t u r e d o n t h e E l g i n A r t s T r a i l . A n e w e l e p h a n t i s a d d e d a t e a c h l o c a t i o n a n d j o i n s t h e e x i s t i n g e l e p h a n t s o n t h e p a r a d e . E v e r y e l e p h a n t i s a u n i q u e c r e a t i o n , r e f l e c t i n g t h e a r t i s t a n d l o c a t i o n w h e r e i t I s p r o d u c e d . F o r a P a r a d e o f E l e p h a n t T o u r M a p , c l i 4 " f . ^ - 1 ^ 1 t n 1 ^ - M - - - ^ C o n t i n u e d p r o m o t i o n a f w w w . e l g i n t o u r i s t . c o m h a s r e s u l t e d h t t p : / / h o s t e d . v e r t i c a l r e s p o n s e . c o m / 3 8 2 1 5 5 / 7 8 5 f 5 4 9 c c 5 / 1 5 2 6 5 0 7 2 6 7 / 4 7 b 8 a l l 4 2 1 / 1 0 / 1 2 / 2 0 1 2 E l g i n C o u n t y T o u r i s m M e m b e r E - n e w s l e t t e r . P a g e 2 1 o f 2 0 5 O c t o b e r T o u r i s m M e m b e r E - n e w s l e t t e r P a g e 2 o f 2 i n a 1 2 % i n c r e a s e i n w e b s i t e v i s i t s f r o m J a n u a r y 1 t o S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 c o m p a r e d t o 2 0 1 1 d u r i n g t h e s a m e t i m e . E l a i n t o u r i s t . c o m i s a v a l u a b l e r e s o u r c e f o r E l g i n - S t . T h o m a s v i s i t o r s . T h e d e p a r t m e n t i s c o n t i n u a l l y u p d a t i n g t h e s i t e t o e n s u r e i t i s c u r r e n t a n d i n t e r e s t i n g . H a v e a l o o k a t t h e s e n e w w e b s i t e i m p r o v e m e n t s : 1 . H o m e p a g e d e s i g n w a s r e f r e s h e d , m a k i n g i t m o r e u s e r f r i e n d l y a n d a p p e a l i n g . 2 . A n e w ' U p c o m i n g E v e n t s ' t o o l , h i g h l i g h t s m o n t h l y e v e n t s . 3 . A n e w ' G e t a w a y I d e a s ' t o o l p r o v i d e s i t i n e r a r y t r i p s . ^ * - . - a f r . . 1 , S a v o u r E l g i n i s l a u n c h i n g t h e f i r s t e v e r E l g i n L i c i a u s e v e n t , O c t o b e r 1 2 t h t h r u 2 1 s t , T h i s i s a n o p p o r t u n i t y f o r v i s i t o r ' s t o t a k e a d v a n t a g e o f t h e a r e a s r e s t a u r a n t s , w i n e r i e s , s p e c i a l t y f o o d s h o p s a n d a g r i - t o u r i s m d e s t i n a t i o n s a t t h r e e g r e a t p r i c e p o i n t s . S p e c i a l p r o m o t i o n s w i l l b e r u n n i n g a t $ 1 0 , $ 1 5 a n d $ 2 5 a t a l l p a r t i c i p a t i n g b u s i n e s s e s . V i s i t S a v o u r E l a i n f o r m o r e i n f o r m a t i o n . r I " . I Q g i n - S t - H i o m c t T o u r i s m 4 5 0 S i i t i s e t D r i v e , S t . " R i o m » , O n t a r i o , M S R & V 1 1 - 8 7 7 - G O - E L G I N . < d 1 w w w e l g i n t o u r i s t c o r n ' . l " ' 1 ; . : , ^ . * i - - . * C l i c k t o v i e w t h i s e m a i l I n a b r o w s e r I f y o u n o l o n g e r w i s h i o r e c e i v e t h e s e e m a i l s , p l e a s e r e p l y t o I h i s m e s s a g e w i t h " U n s u b s c r i b e " I n t h e s u b j e c t l i n e o r s i m p l y c l i c k o n t h e f o l l o w i n g l i n k : U n C o u n t y o f E l g i n 4 5 0 S u n s e t D r i v e C M A l l . < O C U A S t T h o m a s , O n t a r i o n 5 r 5 v 1 C A R e a d t h e V e r t i c a l R e s p o n s e m a r k e t i n g p o i c y . h t t p : / / h o s t e d . v e r t i c a b - e s p o n s e . c o m / 3 8 2 1 5 5 / 7 8 5 f 5 4 9 c c 5 / 1 5 2 6 5 0 7 2 6 7 / 4 7 b 8 a l l 4 2 1 / 1 0 / 1 2 / 2 0 1 2 E l g i n C o u n t y T o u r i s m M e m b e r E - n e w s l e t t e r . P a g e 2 2 o f 2 0 5 , 5 ' C . 0 ^ L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y B O A R D O F D I R E C T O R S - M I N U T E S A u g u s t 1 , 2 0 1 2 ( a s a p p r o v e d a t t h e B o a r d M e e t i n g h e l d O c t o b e r 3 , 2 0 1 2 ) M e m b e r s i n a t t e n d a n c e : L . B a r t l e t t , D . B e r e s , R . C h a m b e r s , B . C h a n y i , M . C o l u m b u s , R . G e y s e n s , E . K e t c h a b a w , R . S a c k r i d e r a n d D . T r a v a l e S t a f f i n a t t e n d a n c e : C . E v a n i t s k i , D . H o l m e s , J . R o b e r t s o n , B . H o d i , C . J a c q u e s a n d D . M c L a c h l a n S p e c i a l G u e s t s : T o m H a s k e t t , L B M M C C h a i r , L . C h a n d a , L B M M C m e m b e r , L e i g h t o n a n d B e t t y B r o w n S c h o l a r s h i p r e c i p i e n t a n d h e r f a m i l y . R e g r e t s : C . G r i c e T h e L P R C A C h a i r c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 1 O p m W e d n e s d a y , A u g u s t 1 , 2 0 1 2 i n t h e B a c k u s H e r i t a g e E d u c a t i o n C e n t r e B o a r d r o o m . A D D I T I O N A L A G E N D A I T E M S N o n e D I S C L O S U R E S O F I N T E R E S T N o n e P R E S E N T A T I O N : L E I G H T O N A N D B E T T Y B R O W N S C H O L A R S H I P R E C I P I E N T S L e e B r o w n M a r s h M a n a g e m e n t C o m m i t t e e ( L B M M C ) C h a i r , T . H a s k e t t g a v e a b r i e f h i s t o r y o f t h e S c h o l a r s h i p n o t i n g t h a t i t w a s e s t a b l i s h e d i n 2 0 0 6 t h r o u g h d o n a t i o n s f r o m h u n t i n g p a t r o n s t o h o n o u r t h e f o r m e r M a r s h M a n a g e r a n d h i s w i f e . T h e f i r s t s c h o l a r s h i p s w e r e a w a r d e d i n 2 0 0 7 a n d s i n c e t h a t t i m e 1 4 y o u n g w a t e r s h e d r e s i d e n t s h a v e e a c h r e c e i v e d $ 1 , 0 0 0 t o s u p p o r t t h e i r p o s t s e c o n d a r y e d u c a t i o n i n a c o n s e r v a t i o n o r e n v i r o n m e n t a l r e l a t e d c o u r s e o f s t u d y . C h a i r H a s k e t t i n t r o d u c e d t h i s y e a r ' s s c h o l a r s h i p r e c i p i e n t , V i v i a n A d a m , w h o e x p r e s s e d h e r g r a t i t u d e t o t h e C o m m i t t e e a n d B o a r d i n h e l p i n g w i t h h e r e d u c a t i o n . V i v i a n w i l l b e a t t e n d i n g S i r S a n f o r d F l e m i n g C o l l e g e i n t h e F i s h a n d W i l d l i f e T e c h n i c i a n P r o g r a m t h i s f a l l . D E P U T A T I O N S : B R I A I T C R A I G , L O N G P O I N T W O R L D B I O S P H E R E R E S E R V E F O U N D A T I O N R E : P R O P O S E D E X P A N S I O N O F B I O S P H E R E D E S I G N A T I O N T h e L o n g P o i n t W o r l d B i o s p h e r e R e s e r v e F o u n d a t i o n ( L P W B R F ) w o u l d l i k e t o e x p a n d i t s d e s i g n a t i o n t o i n c l u d e B a c k u s W o o d s a s a n o t h e r c o r e a r e a . T h e L P W B R F a l r e a d y h a s t h e s u p p o r t o f t h e N a t u r e C o n s e r v a n c y o f C a n a d a ( N C C ) w h o i s t h e c u r r e n t o w n e r o f B a c k u s W o o d s . A s t h e f o r m e r o w n e r o f B a c k u s W o o d s , L P R C A i s b e i n g a s k e d f o r i t s s u p p o r t f o r t h e e x p a n d e d d e s i g n a t i o n . F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e 1 - L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 2 3 o f 2 0 5 T h e o b j e c t i v e s o f t h e b i o s p h e r e a r e s u s t a i n a b l e e c o n o m i c d e v e l o p m e n t , t h e c o n s e r v a t i o n o f p l a n t s a n d a n i m a l s a n d l o g i s t i c s u p p o r t . T h e L P W B R r e c e i v e d i t s d e s i g n a t i o n i n 1 9 8 6 t h a n d r e c e n t l y c e l e b r a t e d i t s 2 5 t n a n n i v e r s a r y . M r . C r a i g n o t e d t h a t t h e p o t e n t i a l b e n e f i t s f r o m t h e e x p a n s i o n i n c l u d e o p p o r t u n i t i e s b e t w e e n t h e t h r e e o r g a n i z a t i o n s t o c o l l a b o r a t e o n r e s e a r c h a n d e d u c a t i o n i n c l u d i n g f u n d i n g p r o p o s a l s . A f t e r h i s f o r m a l p r e s e n t a t i o n , M r . C r a i g r e s p o n d e d t o a l l q u e s t i o n s a n d a s s u r e d t h e B o a r d M e m b e r s t h a t t h e d e s i g n a t i o n d o e s n o t p l a c e r e s t r i c t i o n s o n a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r s . H e s t a t e d t h a t t h e r e w o u l d b e n o d o w n s i d e t o h a v i n g t w o c o r e a r e a s e s p e c i a l l y s i n c e t h e c u r r e n t c o r e a r e a o f L o n g P o i n t i s m o s t l y i n a c c e s s i b l e t o t h e p u b l i c v e r s u s B a c k u s W o o d s t h a t i s o p e n t o v i s i t o r s . T h e G M n o t e d t h a t t h e e x p a n d e d d e s i g n a t i o n m a y p r o v i d e a d d i t i o n a l c a m p i n g c u s t o m e r s f o r t h e n e i g h b o u r i n g B a c k u s H e r i t a g e C o n s e r v a t i o n A r e a . H e w a s d i r e c t e d b y t h e B o a r d t o p r o d u c e a f o l l o w - u p r e p o r t . M O T I O N A - 9 7 m o v e d : L . B a r t l e t t s e c o n d e d : B . C h a n y i T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a c c e p t s t h e p r e s e n t a t i o n b y B r i a n C r a i g f o r m t h e L o n g P o i n t W o r l d B i o s p h e r e R e s e r v e F o u n d a t i o n , a s i n f o r m a t i o n . . C A R R I E D M I N U T E S O F P R E V I O U S M E E T I N G S M O T I O N A - 9 8 m o v e d : B . C h a n y i s e c o n d e d : L . B a r t l e t t T H A T t h e m i n u t e s o f t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e g u l a r m e e t i n g h e l d J u n e 6 t h , 2 0 1 2 b e a d o p t e d a s c i r c u l a t e d . C A R R I E D M O T I O N A - 9 9 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : R . S a c k r i d e r T H A T t h e L P R C A M i d - m o n t h D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n s m i n u t e s e m a i l e d J u n e 2 C f h , 2 0 1 2 b e a d o p t e d a s c i r c u l a t e d . C A R R I E D M O T I O N A - 1 0 0 m o v e d : B . C h a n y i s e c o n d e d : L . B a r t l e t t T H A T t h e m i n u t e s o f t h e L P P C A S p e c i a l C o n f e r e n c e C a l l h e l d J u l y i e f h , 2 0 1 2 b e a d o p t e d a s c i r c u l a t e d . C A R R I E D B U S I N E S S A R I S I N G a ) M N R T r a n s f e r P a y m e n t s F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 2 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 2 4 o f 2 0 5 T h e G M r e v i e w e d h i s r e p o r t n o t i n g t h a t G R C A r e c e i v e s t h e b u l k o f W E C I f u n d i n g d u e t o t h e n u m b e r , c o m p l e x i t y , s i z e a n d r i s k p o t e n t i a l t o p r o p e r t y a n d p e o p l e , o f w a t e r c o n t r o l s t r u c t u r e s i n t h e i r j u r i s d i c t i o n . L . B a r t l e t t t h a n k e d t h e G M a s h e w a s t a s k e d w i t h a s k i n g a b o u t t h e e q u a l i t y o f p r o v i n c i a l f u n d i n g t o t h e C A ' s , a n d i n p a r t i c u l a r L P R C A a n d G R C A . T h e G M a l s o n o t e d t h a t a l l S o u r c e W a t e r P r o t e c t i o n f u n d i n g f o r t h e L a k e E r i e R e g i o n f u n n e l s t h r o u g h G R C A ' s c o f f e r s . M O T I O N A - 1 0 1 m o v e d : B . C h a n y i s e c o n d e d : L . B a r t l e t t T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e G e n e r a l M a n a g e r ' s R e p o r t r e g a r d i n g M N R F u n d i n g S u p p o r t t o C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D R E V I E W O F C O M M I T T E E M I N U T E S N o n e C O R R E S P O N D E N C E M O T I O N A - 1 0 2 m o v e d : D . T r a v a l e s e c o n d e d : L B a r t l e t t T H A T c o r r e s p o n d e n c e o u t l i n e d i n t h e B o a r d o f D i r e c t o r s ' A g e n d a A u g u s t 1 s t , 2 0 1 2 b e r e c e i v e d a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D D E V E L O P M E N T A P P L I C A T I O N S T h e P l a n n i n g D e p a r t m e n t s o u g h t a p p r o v a l f o r a t o t a l o f s i x a p p l i c a t i o n s , f o u r f r o m N o r f o l k C o u n t y , o n e f r o m N o r w i c h a n d o n e f r o m B a y h a m . B . H o d i w a s a s k e d w h a t m e a s u r e s c a n b e t a k e n w h e n c o n s t r u c t i o n h a s b e g u n o n a p r o j e c t t h a t d o e s n o t h a v e t h e r e q u i r e d p e r m i t s f r o m L P R C A . H e r e s p o n d e d t h a t t h e f i r s t m e a s u r e w o u l d b e t o w o r k w i t h t h e p u b l i c t o o b t a i n t h e p r o p e r p e r m i t s a s i t m a y h a v e b e e n a n o v e r s i g h t . A s w e l l , i f a p e r m i t i s n o t r e q u e s t e d a n d o b t a i n e d , c h a r g e s m a y b e l a i d b y a L P R C A R e g u l a t i o n s O f f i c e r u n d e r S e c t i o n 2 8 o f t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s A c t . M O T I O N A - 1 0 3 m o v e d : L . B a r t l e t t s e c o n d e d : D . T r a v a l e T H A T t h e B o a r d o f D i r e c t o r s o f t h e L P R C A a p p r o v e s t h e f o l l o w i n g D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n s c o n t a i n e d w i t h i n t h e b a c k g r o u n d s e c t i o n o f t h i s r e p o r t : A . F o r W o r k u n d e r S e c t i o n 2 8 R e g u l a t i o n s , D e v e l o p m e n t , I n t e r f e r e n c e w i t h W e t l a n d s & A l t e r a t i o n s t o S h o r e l i n e s a n d W a t e r c o u r s e s R e g u l a t i o n s ( R . R . O . 1 9 9 0 R e g . 1 7 8 / 0 6 ) , N C - 5 8 / 1 2 N H - 7 / 1 2 F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 3 - L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 2 5 o f 2 0 5 N C - 5 9 / 1 2 B A - 4 / 1 2 N C - 6 0 / 1 2 N C - 6 1 / 1 2 - 1 B . T H A T t h e d e s i g n a t e d o f f i c e r s o f L P R C A b e a u t h o r i z e d t o c o m p l e t e t h e a p p r o v a l p r o c e s s f o r t h e s e D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n s , a s f a r a s i t r e l a t e s t o L P R C A ' s m a n d a t e a n d r e l a t e d R e g u l a t i o n s . C A R R I E D N E W B U S I N E S S a ) C A L E N D A R R E V I E W T h e B o a r d w a s r e m i n d e d t h a t t h e r e w i l l b e n o m e e t i n g i n S e p t e m b e r a s t h e W a t e r s h e d t h T o u r w i l l b e h e l d A u g u s t 2 4 I n b e g i n n i n g a t 9 a m . T h e D e e r C r e e k C h i l d r e n ' s F i s h i n g D e r b y i s s c h e d u l e d f o r A u g u s t 1 1 t h a n d t h e W a r o f 1 8 1 2 B i c e n t e n n i a l e v e n t w i l l r u n t h t h S e p t e m b e r 8 t n a n d 9 T n . L P R C A h a s p a r t n e r e d w i t h G R C A a n d U T R C A t o m a n a b o o t h t h t h a t t h e W o o d s t o c k O u t d o o r F a r m S h o w S e p t e m b e r 1 1 I n t o 1 3 I n . T h e B o a r d w a s i n f o r m e d t h a t t h e F o r e s t F e s t f o r m a t h a s c h a n g e d a n d s t a f f w i l l n o t b e a t t e n d i n g o n b e h a l f o f L P R C A b u t b r o c h u r e s w i l l b e a v a i l a b l e a t t h e e v e n t . M O T I O N A - 1 0 4 m o v e d : D . T r a v a l e s e c o n d e d : L . B a r t l e t t T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e A u g u s t / S e p t e m b e r C a l e n d a r R e v i e w R e p o r t a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D b ) G E N E R A L M A N A G E R ' S R E P O R T T h e B o a r d o f D i r e c t o r s a s k e d f o r c l a r i f i c a t i o n o n a n u m b e r o f i t e m s . I n r e s p o n s e , t h e G M n o t e d t h a t t h e S C O R r e n e w a b l e e n e r g y p r e s e n t a t i o n i n c l u d e d t h e M u n i c i p a l i t y o f D u r h a m a n d t h e O n t a r i o A s s o c i a t i o n o f R e n e w a b l e E n e r g y d i s c u s s i n g t h e p o t e n t i a l i n v e s t m e n t a n d c o s t s a v i n g s b y d i v e r t i n g g a r b a g e i n t o e n e r g y . W h e n a s k e d a b o u t t h e M N R / W E C I f u n d i n g b u d g e t , t h e B o a r d w a s t o l d t h a t t h e C A s , a n d o t h e r M N R o r g a n i z a t i o n s , a r e c o n t i n u i n g t o o p e r a t e a s u s u a l a s t h e i m p a c t o f t h e c u t s i s u n k n o w n . T h e B o a r d w a s a s s u r e d b y t h e C h a i r t h a t a W h i t e P a p e r d e v e l o p e d b y C o n s e r v a t i o n O n t a r i o w o u l d b e p r e s e n t e d t o t h e v a r i o u s C A B o a r d s . M O T I O N A - 1 0 5 m o v e d : D . T r a v a l e s e c o n d e d : M . C o l u m b u s T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e G e n e r a l M a n a g e r ' s R e p o r t f o r J u n e a n d J u l y 2 0 1 2 a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D c ) S O U R C E P R O T E C T I O N A U T H O R I T Y U P D A T E T h e S o u r c e W a t e r P r o t e c t i o n T e c h n i c i a n r e v i e w e d t h e n e w t i m e l i n e w h i c h w a s r e v i s e d F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e 4 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 2 6 o f 2 0 5 d u e t o t h e e x t e n s i o n g r a n t e d b y M O E f o r S o u r c e P r o t e c t i o n P l a n s u b m i s s i o n , t h i s a l l o w s t h e p u b l i c c o n s u l t a t i o n p r o c e s s t o b e m o v e d f r o m t h e s u m m e r m o n t h s t o t h e f a l l . D e c e m b e r 3 1 s t i s t h e n e w P l a n s u b m i s s i o n d e a d l i n e . T h e n e x t S P A m e e t i n g i s r d s c h e d u l e d f o r O c t o b e r 3 r a t o r e v i e w t h e p l a n a n d u p d a t e m e m b e r s o n t h e p u b l i c c o n s u l t a t i o n s . M O T I O N A - 1 0 6 m o v e d : D . T r a v a l e s e c o n d e d : M . C o l u m b u s T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e u p d a t e d s c h e d u l e o f p r o p o s e d L o n g P o i n t R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n A u t h o r i t y f u t u r e m e e t i n g d a t e s a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D d ) W A T E R S H E D C O N D I T I O N S U P D A T E T h e o v e r a l l c o n d i t i o n s h a v e b e e n d r y a n d w a r m t h i s y e a r . I n 2 0 0 0 t h e O n t a r i o L o w W a t e r R e s p o n s e ( O L W R ) p l a n w a s c r e a t e d t o e n s u r e p r o v i n c i a l p r e p a r e d n e s s , t o a s s i s t i n c o o r d i n a t i o n a n d t o s u p p o r t l o c a l r e s p o n s e i n t h e e v e n t o f l o w w a t e r c o n d i t i o n s . T h e n d W a t e r R e s p o n s e T e a m ( W R T ) d e c l a r e d a L e v e l 1 l o w w a t e r c o n d i t i o n o n M a y 2 2 2 0 1 2 , a s k i n g f o r a v o l u n t a r y 1 0 % r e d u c t i o n o f w a t e r u s a g e b y a l l u s e r s . T h e W R T t h d e c l a r e d a L e v e l 2 l o w w a t e r c o n d i t i o n o n J u l y 1 9 U 1 , 2 0 1 2 a t w h i c h t i m e w a t e r u s e r s w e r e a s k e d t o v o l u n t a r i l y r e d u c e t h e i r c o n s u m p t i o n b y 2 0 % . E n v i r o n m e n t C a n a d a h a s p r e d i c t e d w a r m e r a n d d r i e r c o n d i t i o n s f o r A u g u s t t o O c t o b e r . T h e S o u r c e W a t e r P r o t e c t i o n T e c h n i c i a n e x p l a i n e d t h a t a L e v e l 3 l o w w a t e r d e c l a r a t i o n c a n ' t b e m a d e l o c a l l y . I t m u s t c o m e f r o m t h e O n t a r i o W a t e r D i r e c t o r s ' C o m m i t t e e L o w W a t e r C o m m i t t e e , b u t i f w i l l b e b a s e d o n t h e r e c o m m e n d a t i o n s f r o m t h e l o c a l W R T a f t e r l o c a l e f f o r t s t o c o n s e r v e h a v e b e e n u n a b l e t o d e a l a d e q u a t e l y w i t h t h e s i t u a t i o n . M O T I O N A - 1 0 7 m o v e d : R . C h a m b e r s s e c o n d e d : D . B e r e s T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e W a t e r s h e d C o n d i t i o n s U p d a t e r e p o r t a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D e ) H U G H E S T R A C T P R E S C R I P T I O N f ) M A D D E F O R D / D E C L O E T T R A C T P R E S C R I P T I O N T h e F i e l d S u p e r i n t e n d e n t f i e l d e d q u e s t i o n s a n d e x p l a i n e d t h a t L P R C A u s e s t h e f o r m e r g e o g r a p h i c a l t o w n s h i p s w h e n d e s c r i b i n g t h e p r o p e r t i e s . S p e c i e s A t R i s k ( S A R ) h a v e b e e n i d e n t i f i e d a n d t h e w o r k a r e a h a s b e e n m o d i f i e d o r w i l l b e a v o i d e d . M O T I O N A - 1 0 8 m o v e d : M . C o l u m b u s s e c o n d e d : R . C h a m b e r s T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s t h e p r e s c r i p t i o n / o p e r a t i n g p l a n f o r t h e F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 5 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 2 7 o f 2 0 5 H u g h e s T r a c t . C A R R I E D M O T I O N A - 1 0 9 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : B . C h a n y i T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s t h e p r e s c r i p t i o n / o p e r a t i n g p l a n f o r t h e M a d d e f o r d - D e C l o e t T r a c t . C A R R I E D g ) L P R C A - K C C A E F F I C I E N C Y S T U D Y U P D A T E T w o y e a r s a g o K e t t l e C r e e k C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y ( K C C A ) a p p r o a c h e d L P R C A t o d i s c u s s s t p o t e n t i a l e f f i c i e n c i e s b e t w e e n t h e t w o o r g a n i z a t i o n s . O n J u n e 2 1 S I , K C C A a g a i n a p p r o a c h e d L P R C A t o r e o p e n d i s c u s s i o n s . M O T I O N A - 1 1 0 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : R . S a c k r i d e r T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p o i n t s R o n S a c k r i d e r , D a v e B e r e s a n d t h e G e n e r a l M a n a g e r t o e x p l o r e t h e p o t e n t i a l i m p l e m e n t a t i o n o f r e c o m m e n d a t i o n s o u t l i n e d i n t h e L P R C A - K C C A C o - o p e r a t i v e E f f i c i e n c y S t u d y o f A u g u s t 2 0 1 1 . C A R R I E D h ) T U R K E Y P O I N T M O U N T A I N B I K E C L U B - M O U T h e T u r k e y P o i n t M o u n t a i n B i k e C l u b h a s a n e x i s t i n g n e t w o r k o f t r a i l s t h a t a r e l o w - i m p a c t a n d n o n - i n t r u s i v e . T h e y c u r r e n t l y h a v e M e m o r a n d u m s o f U n d e r s t a n d i n g ( M O U ' s ) w i t h O n t a r i o P a r k s a n d M N R ( S t . W i l l i a m s F o r e s t r y R e s e r v e ) . T h e g o a l i s t o p r o m o t e t h e t r a i l s t h r o u g h b r o c h u r e s a n d i n t e r p r e t i v e s i g n s . S t a f f r e c o m m e n d s e n t e r i n g i n t o a M O U w i t h t h e T u r k e y P o i n t M o u n t a i n B i k e C l u b . T h e F i e l d S u p e r i n t e n d e n t f i e l d e d q u e s t i o n s . M O T I O N A - 1 1 1 m o v e d : M . C o l u m b u s s e c o n d e d : R . C h a m b e r s T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s i n p r i n c i p a l a M e m o r a n d u m o f U n d e r s t a n d i n g w i t h t h e T u r k e y P o i n t M o u n t a i n B i k e C l u b f o r a f i v e - y e a r t e r m f o r t h e u s e a n d m a i n t e n a n c e o f b i k e t r a i l s l o c a t e d w i t h i n t h e A n d e r s o n T r a c t , L o t 1 5 & 1 6 , C o n c e s s i o n 1 , f o r m e r T o w n s h i p o f C h a r i o t t e v i i l e ~ N o r f o l k C o u n t y ; A n d T H A T t h e f i n a l M O U b e p r e s e n t e d t o t h e B o a r d f o r r a t i f i c a t i o n . C A R R I E D i ) E X P L O R E N O R F O L K T R A I L S U P D A T E T h e E x p l o r e N o r f o l k T r a i l s p r o j e c t i s a c o l l a b o r a t i v e e f f o r t b e t w e e n L P R C A , N o r f o l k F U L L A U T H O R I T Y C O W I M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e 6 - L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 2 8 o f 2 0 5 C o u n t y , t h e L o n g P o i n t W o r l d B i o s p h e r e R e s e r v e a n d o t h e r N o r f o l k o r g a n i z a t i o n s . T h e O n t a r i o T r i l l i u m F o u n d a t i o n i s c o n t r i b u t i n g $ 5 4 0 0 0 t o t h e p r o j e c t w h i c h i n c l u d e s $ 2 0 0 0 f o r L P R C A f o r a d m i n i s t r a t i o n p u r p o s e s . M O T I O N A - 1 1 2 m o v e d : R . S a c k r i d e r s e c o n d e d : D . B e r e s T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e E x p l o r e N o r f o l k T r a i l s U p d a t e R e p o r t f o r i n f o r m a t i o n . C A R R I E D j ) 2 0 1 2 A R G O P U R C H A S E A t t h e L e e B r o w n M a r s h M a n a g e m e n t C o m m i t t e e ( L B M M C ) m e e t i n g i n t h e s p r i n g t h e d e c i s i o n t o p u r c h a s e a n A r g o w a s d i s c u s s e d i n d e p t h . T h e v e h i c l e w o u l d b e u s e d t o a s s i s t w i t h m a n a g e m e n t p r a c t i c e s a n d e s p e c i a l l y f o r d e a l i n g w i t h t h e c o n t r o l o f i n v a s i v e s p e c i e s i n c l u d i n g p h r a g m i t e s . T h e A r g o i s e x p e c t e d t o h a v e a l i f e e x p e c t a n c y o f 3 0 t o 4 0 y e a r s . I t w i l l b e p u r c h a s e d u s i n g t h e L e e B r o w n M a r s h c a p i t a l r e s e r v e f u n d . M O T I O N A - 1 1 3 m o v e d : R . C h a m b e r s s e c o n d e d : D . B e r e s T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s L e e B r o w n W a t e r f o w l M a n a g e m e n t A r e a C o m m i t t e e m o t i o n L B - 8 f o r t h e p u r c h a s e o f o n e n e w 2 0 1 2 A r g o f o r t h e t o t a l t e n d e r e d p r i c e o f $ 3 0 , 5 8 3 . 0 4 w h i c h i n c l u d e s a l l a p p l i c a b l e t a x e s a n d d e l i v e r y . C A R R I E D k ) N E W L P R C A W E B S I T E L A U N C H T h e n e w w e b s i t e i s n e a r i n g c o m p l e t i o n a n d t h e o f f i c i a l l a u n c h d a t e w i l l b e a n n o u n c e d d u r i n g t h e W a t e r s h e d T o u r . T h i s i s p h a s e o n e o f t h e p r o j e c t . P h a s e 2 w i l l b e t o a d d a F a c e B o o k p a g e , e x p a n d t h e o n l i n e r e s e r v a t i o n s a n d e - c o m m e r c e . L i n k s t o a l l m u n i c i p a l i t i e s a n d o t h e r p a r t n e r s w i l l b e i n c l u d e d . M O T I O N A - 1 1 4 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : E . K e t c h a b a w T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e w e b s i t e p r o j e c t r e p o r t a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D M O T I O N A - 1 1 5 m o v e d : R . S a c k r i d e r s e c o n d e d : D . B e r e s T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s d o e s n o w e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " s e s s i o n t o d i s c u s s : a p r o p o s e d o r p e n d i n g a c q u i s i t i o n o r d i s p o s i t i o n o f l a n d b y t h e C o n s e r v a t i o n ^ ~ ! F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e 7 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 2 9 o f 2 0 5 A u t h o r i t y ; l i t i g a t i o n o r p o t e n t i a l i i t i g a t i o n , i n c l u d i n g m a t t e r s a f f e c t i n g t h e C o n s e r v a t i o n ^ ~ ! A u t h o r i t y . C A R R I E D M O T I O N A - 1 1 6 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : R . S a c k r i d e r T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s d o e s n o w a d j o u r n f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n . C A R R I E D M O T I O N A - 1 1 7 m o v e d : B . C h a n y i s e c o n d e d : L B a r t l e t t T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a c c e p t s t h e G M ' s v e r b a l r e p o r t r e g a r d i n g a p r o p e r t y m a t t e r - c l a i m s u p d a t e , a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D M O T I O N A - 1 1 8 m o v e d : R . S a c k r i d e r s e c o n d e d : L . B a r t l e t t T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a c c e p t s t h e G M ' s v e r b a l r e p o r t r e g a r d i n g H a y C r e e k a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D T h e C h a i r m a n a d j o u r n e d t h e m e e t i n g a t 9 : 3 0 p m . R o g e r G e y s e n s D a n a M c L a c h l a n C h a i r m a n A d m i n i s t r a t i v e A s s i s t a n t F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 8 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 3 0 o f 2 0 5 6 f t / ( , O c t o b e r 3 , 2 0 1 2 ^ 1 v T o t h e H e a d & M e m b e r s o f C o u n c i l : P u r s u a n t t o S e c t i o n 2 5 o f t h e C o n s t i t u t i o n o f t h e O n t a r i o G o o d R o a d s A s s o c i a t i o n , t h e N o m i n a t i n g C o m m i t t e e s h a l l r e p o r t t o t h e A n n u a l C o n f e r e n c e i t s n o m i n a t i o n s f o r 1 2 d i r e c t o r s . T h e f o l l o w i n g m e m b e r s o f t h e B o a r d w i t t a u t o m a t i c a l l y s e r v e o n t h e 2 0 1 3 - 2 0 1 4 B o a r d o f D i r e c t o r s i n t h e f o l l o w i n g c a p a c i t y : P r e s i d e n t J o a n n e V a n d e r h e y d e n , M a y o r , M u n i c i p a l i t y o f S t r a t h r o y - C a r a d o c 1 8 t V i c e - P r e s k l e n t T o m B a t e m a n , P . E n g . . C o u n t y E n g i n e e r , C o u n t y o f E s s e x I m m e d i a t e P a s t P r e s i d e n t A l a n K o r e l l , P . E n g . , M a n a g i n g D i r e c t o r / C i t y E n g i n e e r , C i t y o f N o r t h B a y T h o s e n o m i n a t e d b y t h e N o m i n a t i n g C o m m i t t e e s h a l l b e s e l e c t e d f r o m O G R A m u n i c i p a l m e m b e r s h i p p u r s u a n t t o t h e r e q u i r e m e n t s f o r g e o g r a p h i c l ? ? f ? 5 ? ^ t a t i o n c o n t a i n e d i n S e c t i o n 1 1 o f t h e C o n s t i t u t i o n , a n d s o f a r a s p o s s i b l e m a i n t a i n i n g a n e q u a l t a l a n c e b e t w e e n e l e c t e d a n d a p p o i n t e d r e p r e s e n t a t i v e s . A f u l l c o p y o f t h e C o n s t i t u t i o n c a n b e v i e w e d o n t h e O G R A w e b - s i t e : h u p : / / v " a / w . o g r a . o r g / A b o u t / c o n s t i t u t i o n . a s p T h ^ ? ) I I C T ? n n g _ i n c u m i ? ^ . n t D i r e c t o r s h a v e P u t t h ® * r n a m e f o r w a r d w i s h i n g t o c o n t i n u e t o r e p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e Z o n e s : N o r t h ( 3 t o b e e l e c t e d ) R i c k C h a m p a g n e J o h n M a c E a c h e m C o u n c i l l o r M a y o r M u n i c i p a l i t y o f E a s t F e r n s T o w n s h i p o f M a n i t o u w a d g e S o u t h w e s t ( 1 t o b e e l e c t e d ) J o h n P a r s o n s D i v i s i o n M a n a g e r , T r a n s p o r t a t i o n & R o a d s i d e O p e r a t i o n s C i t y o f L o n d o n O n t a r i o G o o d R o a d s A s s o c i a t i o n c o r r e s p o n d e n c e P a g e 3 1 o f 2 0 5 S o u t h C e n t r a l ( 3 t o b e e l e c t e d ) K e n L a u p p 6 , D u n c a n M c K i n l a y M a n a g e r , R o a d O p e r a t i o n s - E a s t . W a r d e n C i t y o f B r a m p t o n C o u n t y o f G r e y T e r r y M c K a y , D e p u t y M a y o r , T o w n s h i p o f C h a t s w o r t h S o u t h e a s t ( 3 t o b e e l e c t e d ) C r a i g D a v i d s o n S t e v e D e s r o c h e s C A O / T r e a s u r e r D e p u t y M a y o r M u n i c i p a l i t y o f H a s t i n g H i g h l a n d s C i t y o f O t t a w a M i c h e t l e H e n d r y , D i r e c t o r o f P u b l i c W o r k s , C i t y o f K a w a r t h a L a k e s T o r o n t o ( 2 t o b e e l e c t e d ) R o b e r t B u r i i e M a r k G r i m e s M a n a g e r , R o a d O p e r a t i o n s C o u n c i l l o r C i t y o f T o r o n t o C i t y o f T o r o n t o O n e v a c a n c y e x i s t s i n t h e N o r t h e r n Z o n e . T h e N o r t h e r n Z o n e c o n s i s t s o f t h e m u n i c i p a l i t i e s i n t h e D i s t r i c t s o f A l g o m a . C o c h r a n e , K e n o r a . M a n i t o u l i n I s l a n d . N i p i s s i n g , P a r r y S o u n d , R a i n y R i v e r , S u d b u r y , T h u n d e r B a y a n d T i m i s k a m i n g ; m u n i c i p a l i t i e s i n a n d i n c l u d i n g t h e D i s t r i c t o f M u s k o k a a n d t h e C i t y o f G r e a t e r S u d b u r y . T h e S o u t h w e s t Z o n e c o n s i s t s o f t h e m u n i c i p a l i t i e s i n a n d i n c l u d i n g t h e C o u n t i e s o f B r a n t , B r u c e , E l g i n , E s s e x , H a l d i m a n d , H u r o n , L a m b t o n , M i d d l e s e x , N o r f o l k , O x f o r d , a n d P e r t h , t h e m u n i c i p a l i t y o f C h a t h a m - K e n t , a n d m u n i c i p a l i t i e s i n a n d i n c l u d i n g t h e R e g i o n a l M u n i c i p a l i t y o f W a t e r l o o . T h e S o u t h C e n t r a l Z o n e c o n s i s t s o f t h e m u n i c i p a l i t i e s i n a n d i n c l u d i n g t h e C o u n t i e s o f D u f f e r i n , G r e y . S i m c o e , a n d W e l l i n g t o n , a n d m u n i c i p a l i t i e s i n a n d i n c l u d i n g t h e R e g i o n a l M u n i c i p a l i t i e s o f D u r h a m , H a l t o n , N i a g a r a , P e e l a n d Y o r k , a n d t h e C i t y o f H a m i l t o n . T h e S o u t h E a s t Z o n e c o n s i s t s o f m u n i c i p a l i t i e s i n a n d i n c l u d i n g t h e C o u n t i e s o f F r o n t e n a c , H a l i b u r t o n , H a s t i n g s , L a n a r k , L e e d s a n d G r e n v i l l e , L e n n o x a n d A d d i n g t o n , N o r t h u m b e r i a n d . P e t e r b o r o u g h . P r e s c o t t a n d R u s s e l l , P r i n c e E d w a r d . R e n f r e w , a n d S t o r m o n t , D u n d a s a n d G l e n g a r r y . a n d t h e C i t i e s o f K a w a r t h a L a k e s a n d O t t a w a . O n t a r i o G o o d R o a d s A s s o c i a t i o n c o r r e s p o n d e n c e P a g e 3 2 o f 2 0 5 A n y m e m b e r o f C o u n c i l o r a p e r m a n e n t f u l l t i m e s t a f f f r o m a n O G R A m e m b e r m u n i c i p a l i t y i n t e r e s t e d i n b e i n g c o n s i d e r e d a s a c a n d i d a t e f o r a p o s i t i o n o n t h e B o a r d o f D i r e c t o r s m u s t c o m p l e t e t h e a t t a c h e d N o m i n a t i o n C o n s e n t f o r m a n d s u b m i t i t a l o n g w i t h t h e i r r 6 s u m 6 t o t h e a t t e n t i o n o f t h e C h a i r o f t h e N o m i n a t i n g C o m m i t t e e b y n o l a t e r t h a n N o v e m b e r 2 , 2 0 1 2 . F a x y o u r i n f o r m a t i o n t o 2 8 9 - 2 9 1 - 6 4 7 7 , e - m a i l t o i n f o @ o g r a . o r g o r m a i l t o O G R A . 1 5 2 5 C o r n w a l l R o a d . U n i t 2 2 , O a k v i l l e , O n t a r i o L 6 J O B 2 T h e N o m i n a t i n g C o m m r t t e e w i l l m e e t i n N o v e m b e r t o r e c o m m e n d a s l a t e o f D i r e c t o r s t o t h e m e m b e r s h i p . T h e m e m b e r s o f t h e C o m m i t t e e a r e : C h a i r : J o h n C u r t e y , I m m e d i a t e P a s t P r e s i d e n t M e m b e r s : M a r k G r i m e s , O G R A D i r e c t o r J . P a u l J o h n s o n , P a s t P r e s i d e n t D u n c a n M c K i n l a y , O G R A D i r e c t o r J o h n P a r s o n s , O G R A D i r e c t o r A n y q u e s t i o n s r e g a r d i n g t h e N o m i n a t i o n p r o c e s s o r s e r v i n g o n t h e B o a r d o f D i r e c t o r s c a n b e d i r e c t e d t o t h e u n d e r s i g n e d a t i o e ^ o a r a . o r a . Y o u r s t r u l y , > . ' n ' c . r ± ^ J . W . T i e m a y , E x e c u t i v e D i r e c t o r c : J o h n C u r i e y , C h a i r , N o m i n a t i n g C o m m i t t e e O n t a r i o G o o d R o a d s A s s o c i a t i o n c o r r e s p o n d e n c e P a g e 3 3 o f 2 0 5 O n t a r i o G o o d R o a d s A s s o c i a t i o n B o a r d o f D i r e c t o r s N o m i n a t i o n a n d C o n s e n t F o r m ^ ^ f a ^ M w w ^ w W e h e r e b y n o m i n a t e t h e f o l l o w i n g t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s o f t h e O n t a r i o G o o d R o a d s A s s o c i a t i o n f o r t h e 2 0 1 3 / 1 4 t e r m o f o f f i c e : N a m e o f C a n d i d a t e N a m e : P o s i t i o n : M u n i c i p a l i t y : M o v e d b y : S e c o n d e d b y : ( C a n d i d a t e s m u s t b e n o m i n a t e d b y t w o e l i g i b l e m e m b e r s o f O G R A . A r e s o l u t i o n o f C o u n c i l i s a c c e p t a b l e b u t n o t m a n d a t o r y ) C a n d i d a t e C o n s e n t T h e c a n d i d a t e n o m i n a t e d a b o v e m u s t s i g n b e l o w i n d i c a t i n g t h e y c o n s e n t t o t h e N o m i n a t i o n a n d a g r e e t o l e t t h e i r n a m e s t a n d f o r o f f i c e . h e r e b y c o n s e n t t o t h e N o m i n a t i o n * ( N a m e o f C a n d i d a t e ) t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s o f t h e O n t a r i o G o o d R o a d s A s s o c i a t i o n . S i g n a t u r e D a t e S u b m i t c o m p l e t e d f o r m a n d c a n d i d a t e s r 6 s u m 6 b y f a x o r e - m a i l t o t h e a t t e n t i o n o f J o h n C u r i e y , C h a i r , O G R A N o m i n a t i n g C o m m i t t e e F a x : 2 8 9 - 2 9 1 - 6 4 7 7 E - m a i l : i n f o ^ o a r a . o r a O n t a r i o G o o d R o a d s A s s o c i a t i o n c o r r e s p o n d e n c e P a g e 3 4 o f 2 0 5 s M i n i s t r y o f I n f r a s t r u c t u r e M i n l s t t r e d e I ' l n f r a s t r u c t u r e / ? / ^ M i n i s t r y o f M i n l s t t r e d e s a T r a n s p o r t a t i o n T r a n s p o r t s O f f i c e o f t h e M i n i s t e r B u r e a u d u m i n i s t r e F e r g u s o n B l o c k , 3 1 d F l o o r e d i f i c e F e r g u s o n , 3 s S t a g e O n t a r i o 7 7 W e l l e s l e y S t . W e s t 7 7 , m e W e l l e s l e y o u e s t T o r o n t o , O n t a r i o T o r o n t o ( O n t a m ) M 7 A 1 Z 8 M 7 A 1 Z 8 ( 4 1 6 ) 3 2 7 - 9 2 0 0 ( 4 1 6 ) 3 2 7 - 9 2 0 0 w w w . o n t a r i o . c a / i n f i r a s t r u c t u r e w w w . O n t a r i o . c a / i n f r a s t m c t u r e w w w . m t o . g o v . o n . c a w w w . m t o . g o v . o n . c a O c t o b e r 2 , 2 0 1 2 M E M O R A N D U M F R O M : T h e H o n o u r a b l e B o b C h i a r e l l i R E : F e d e r a l L o n g - T e r m I n f r a s t r u c t u r e P l a n A s y o u a r e a w a r e , t h e f e d e r a l g o v e r n m e n t h a s b e e n c a r r y i n g o u t a 1 2 - m o n t h - l o n g p r o c e s s o f r e s e a r c h a n d c o n s u l t a t i o n s t o d e v e l o p a f e d e r a l l o n g - t e r m i n f r a s t r u c t u r e p l a n . O n t a r i o h a s b e e n a c t i v e l y e n g a g e d i n t h i s p r o c e s s s i n c e w e a r e c o m m i t t e d t o e n s u r i n g i n f r a s t r u c t u r e i n v e s t m e n t s a r e d e l i v e r e d t o s u p p o r t e c o n o m i c g r o w t h a n d s t r o n g c o m m u n i t i e s . I a m p l e a s e d t o i n f o r m y o u o f t h e r e l e a s e o f B u i l d i n g C a n a d a T o g e t h e r : O n t a r i o ' s R e c o m m e n d a t i o n s f o r t h e F e d e r a l L o n g - T e r m I n f r a s t r u c t u r e P l a n . A s s h o w n i n t h e f o l l o w i n g g r a p h , t h e M c G u i n t y g o v e r n m e n t h a s b e e n i n v e s t i n g s i g n i f i c a n t l y m o r e i n O n t a r i o ' s p u b l i c i n f r a s t r u c t u r e r e n e w a l t o s u p p o r t l o c a l e c o n o m i c g r o w t h , e n h a n c e b u s i n e s s c o m p e t i t i v e n e s s a n d l o c a l q u a l i t y o f l i f e , t h a n t h e f e d e r a l g o v e r n m e n t h a s i n v e s t e d i n i n f r a s t r u c t u r e t h r o u g h t r a n s f e r s t o a l l p r o v i n c e s , t e r r i t o r i e s a n d m u n i c i p a l i t i e s f r o m c o a s t t o c o a s t t o c o a s t ! T h e f e d e r a l g o v e r n m e n t n o w h a s t h e o p p o r t u n i t y t o i n v e s t m o r e i n i n f r a s t r u c t u r e t o a c h i e v e o u r s h a r e d n a t i o n a l e c o n o m i c p o l i c y g o a l s . T h e F e d e r a l R e s p o n s i b i l i t y t o I n v e s t M o r e 1 6 D F n d w r i l n h a s t n i c t u r » F u n d i n g S u p p o r t t o P r o v i n c i a l , T w r i l o r i a l a n d M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e ( C u r r e n t $ 8 ) 1 4 D O n t a r i o ' s G r o s s I n f r a a t r u c t u n E x p e n d i t u r e , L w T h t r d - P a r t y C o n t r i b u t i o n s a n d F e d e r a l T r a n s f e r s f W 1 2 1 0 5 8 ^ i n < f t B ^ 4 ^ 2 ^ 0 2 0 0 5 - 0 6 2 0 0 6 - 0 7 2 0 0 7 - 0 8 2 0 0 8 - 0 9 2 0 0 9 - 1 0 2 0 1 0 - 1 1 2 0 1 1 - 1 2 I n t e r i m * ^ A c t u a l f i g u r e s o " f e d e r a l f u n d i n g t o p r o v i n c e s , t e r r i t o r i e s a n d m u n i c i p a l i t i e B u p t o 2 0 1 0 - 1 1 p r o v i d e d b y I n f r a s t r u c t u r e C a n a d a . D a t e f o r 2 0 1 1 - 1 2 o b t a i n e d f t o m t h f t 2 0 " - " E s W m a t e s f o r ( A c G o x e m m e n t o f C B n a d a ( l n f r a r t r u c t u n > C a n a d a ' s 2 0 1 1 - 1 2 T r a n s f e r P a y m e n t s } . O n t a r i o 2 0 1 1 - 1 2 n u m b e r u s e s I n t e r i m e s t i m a t e s f r o m 2 0 ? 2 O n t a r i o B u d g e t . . . . / c o n t ' d M i n i s t e r o f I n f r a s t r u c t u r e / M i n i s t e r o f P a g e 3 5 o f 2 0 5 - 2 - b e l i e v e w e s h a r e a m u t u a l i n t e r e s t i n a d v a n c i n g C a n a d a ' s i n f r a s t r u c t u r e p r i o r i t i e s - i n t e r e s t s t h a t a r e g r o u n d e d i n g o o d p u b l i c p o l i c y p r i n c i p l e s t h a t w e c a n a l l a g r e e o n . W i t h o u t e f f e c t i v e a n d e f f i c i e n t t r a n s p o r t a t i o n n e t w o r k s , t r a n s i t s e r v i c e s , w a t e r a n d w a s t e w a t e r s y s t e m s , a n d o t h e r i n f r a s t r u c t u r e a s s e t s , w e c a n n o t g e t t o w o r k , g e t g o o d s t o m a r k e t , o r c o m p e t e i n t h e g l o b a l e c o n o m y . W e l l - m a i n t a i n e d i n f r a s t r u c t u r e i s t h e f o u n d a t i o n o f a s t r o n g e c o n o m y , a n d a c o r n e r s t o n e o f v i b r a n t a n d p r o s p e r o u s c o m m u n i t i e s . I n f r a s t r u c t u r e i n v e s t m e n t d r i v e s e c o n o m i c g r o w t h a n d e n h a n c e s c o m p e t i t i v e n e s s . I n a 2 0 0 9 s u r v e y o f e x e c u t i v e s f r o m 2 1 c o u n t r i e s , 9 0 p e r c e n t s a i d t h a t t h e q u a l i t y a n d a v a i l a b i l i t y o f i n f r a s t r u c t u r e d i r e c t l y i n f l u e n c e s t h e i r c h o i c e i n l o c a t i n g a n d e x p a n d i n g b u s i n e s s o p e r a t i o n s . R e s e a r c h s u g g e s t s t h a t t h e r a t e o f r e t u r n o n p u b l i c c a p i t a l i n C a n a d a i s b e t w e e n 1 1 a n d 2 5 p e r c e n t . B a s e d o n o u r e x p e r i e n c e d e v e l o p i n g o u r o w n l o n g - t e r m i n f r a s t r u c t u r e p l a n , B u i l d i n g T o g e t h e r , a s w e l l a s o n g o i n g r e s e a r c h a n d c o n s u l t a t i o n s , O n t a r i o h a s d e v e l o p e d t h e f o l l o w i n g f i v e k e y r e c o m m e n d a t i o n s f o r t h e f e d e r a l l o n g - t e r m i n f r a s t r u c t u r e p l a n : I n v e s t i n K e y E c o n o m i c I n f r a s t r u c t u r e : C o r e e c o n o m i c i n f r a s t r u c t u r e p r o d u c e s l a r g e r . e c o n o m i c b e n e f i t s t h a n o t h e r t y p e s o f i n f r a s t r u c t u r e a t a r a t i o o f 2 : 1 . I n c r e a s e F e d e r a l I n v e s t m e n t : F o r 2 0 1 1 - 1 2 , O n t a r i o ' s p l a n n e d i n f r a s t r u c t u r e i n v e s t m e n t w a s . m o r e t h a n $ 1 2 . 4 b i l l i o n , w h i l e t h e f e d e r a l g o v e r n m e n t ' s i n f r a s t r u c t u r e i n v e s t m e n t t o a l l p r o v i n c e s , t e r r i t o r i e s a n d m u n i c i p a l i t i e s c o m b i n e d w a s $ 4 . 8 b i l l i o n . A s a p e r c e n t a g e o f G r o s s D o m e s t i c P r o d u c t , O n t a r i o ' s i n v e s t m e n t w a s 1 . 9 p e r c e n t v e r s u s t h e f e d e r a l g o v e r n m e n t ' s 0 . 3 p e r c e n t . A s s e t M a n a g e m e n t P l a n n i n g : A l l o r d e r s o f g o v e r n m e n t n e e d t o u n d e r s t a n d t h e e x t e n t , a g e a n d . c o n d i t i o n o f i n f r a s t r u c t u r e i n o r d e r t o p r i o r i t i z e p r o j e c t s m o r e e f f e c t i v e l y . P r i v a t e S e c t o r I n n o v a t i o n : I n f r a s t r u c t u r e O n t a r i o h a s b e e n i n v o l v e d w i t h 7 9 p r o j e c t s u s i n g t h e . A l t e r n a t i v e F i n a n c i n g a n d P r o c u r e m e n t ( A F P ) m o d e l s i n c e 2 0 0 5 , w h i c h i n c l u d e s s i g n i f i c a n t p r i v a t e - s e c t o r e n g a g e m e n t w h i l e p r o t e c t i n g p u b l i c o w n e r s h i p . T h e v a l u e f o r m o n e y s a v i n g s o f t h e p r o j e c t s t h a t I n f r a s t r u c t u r e O n t a r i o h a s b r o u g h t t o m a r k e t i s a b o u t $ 3 b i l l i o n . T h e n e x t f e d e r a l p l a n s h o u l d p r o m o t e w i d e r u s e o f A F P s w h e n a p p r o p r i a t e a c r o s s f e d e r a l i n f r a s t r u c t u r e p r o g r a m s . S t r e a m l i n e A d m i n i s t r a t i o n : T h e f e d e r a l g o v e r n m e n t s h o u l d w o r k w i t h p r o v i n c e s a n d t e r r i t o r i e s t o e s t a b l i s h p r o g r a m p a r a m e t e r s a n d a l l o w p r o v i n c e s m o r e f l e x i b i l i t y i n u s i n g f e d e r a l f u n d i n g f o r p r i o r i t y p r o j e c t s . C o o p e r a t i v e p a r t n e r s h i p s a c r o s s t h e t h r e e o r d e r s o f g o v e r n m e n t s h o u l d b e e m p h a s i z e d . O n t a r i o i s r e c o m m e n d i n g t h a t t h e f e d e r a l g o v e r n m e n t f o c u s i n v e s t m e n t s i n s t r a t e g i c c o r e e c o n o m i c i n f r a s t r u c t u r e , s u c h a s h i g h w a y s , r o a d s a n d b r i d g e s , b o r d e r c r o s s i n g a n d g a t e w a y s , p u b l i c t r a n s i t , a n d w a t e r a n d w a s t e w a t e r s y s t e m s . T h e s e i n v e s t m e n t s w i l l b o o s t o u r n a t i o n ' s p r o d u c t i v i t y a n d t h e g l o b a l c o m p e t i t i v e n e s s o f o u r c i t i e s a n d r e g i o n s . T h e G r e a t e r G o l d e n H o r s e s h o e a l o n e a c c o u n t s f o r a b o u t 2 5 p e r c e n t o f C a n a d a ' s G r o s s D o m e s t i c P r o d u c t ; t h e p o p u l a t i o n i n t h e G r e a t e r G o l d e n H o r s e s h o e i s e x p e c t e d t o g r o w b y a l m o s t 5 0 p e r c e n t o v e r t h e n e x t 2 5 y e a r s . A s a r e s u l t , w e a r e c a l l i n g f o r a n a t i o n a l t r a n s i t s t r a t e g y t h a t i s v i s i o n a r y a n d t h a t w i l l c o n s t i t u t e r e a l a n d s i g n i f i c a n t n a t i o n b u i l d i n g i n C a n a d a ' s c i t i e s . W e m u s t a c t t o g e t h e r t o a d d r e s s t h e c o n g e s t i o n c h o k i n g o r t h r e a t e n i n g o u r m a j o r u r b a n c e n t r e s i n o r d e r t o p o s i t i o n t h e m f o r c o n t i n u e d e c o n o m i c g r o w t h . W e a r e v e r y e n c o u r a g e d b y t h e f e d e r a l g o v e r n m e n t ' s a c t i o n s t o d a t e t o e n g a g e p r o v i n c e s , t e r r i t o r i e s , m u n i c i p a l i t i e s a n d s t a k e h o l d e r s i n t h e d e v e l o p m e n t o f a f e d e r a l l o n g - t e r m i n f r a s t r u c t u r e p l a n . . . . / c o n t ' d M i n i s t e r o f I n f r a s t r u c t u r e / M i n i s t e r o f P a g e 3 6 o f 2 0 5 - 3 - O n t a r i o e n c o u r a g e s t h e f e d e r a l g o v e r n m e n t t o a c t q u i c k l y t o d e l i v e r a l o n g - t e r m p l a n t h a t b u i l d s o n o u r p a s t s u c c e s s e s a n d t h a t b r i n g s s t a b l e a n d p r e d i c t a b l e f u n d i n g t o p r o v i n c e s a n d t e r r i t o r i e s . C o l l e c t i v e l y , w e h a v e a r e s p o n s i b i l i t y - f e d e r a l g o v e r n m e n t , p r o v i n c e s a n d t e r r i t o r i e s , a n d m u n i c i p a l i t i e s - t o w o r k t o g e t h e r t o r e a l i z e t h e o p t i m a l l e v e l o f i n v e s t m e n t i n i n f r a s t r u c t u r e , a n d i n v e s t i n a w a y t h a t b e s t s u p p o r t s C a n a d a ' s e c o n o m i c f u t u r e . O u r d e t a i l e d s u b m i s s i o n i s a v a i l a b l e o n o u r m i n i s t r y ' s w e b s i t e . T o a c c e s s t h e f u l l s u b m i s s i o n , p l e a s e v i s i t w w w . m o i . g o v . o n . c a / e n / i n f r a s t r u c t u r e / l t i p / . I w o u l d e n c o u r a g e y o u t o p a r t i c i p a t e i n t h e f e d e r a l l o n g - t e r m i n f r a s t r u c t u r e p l a n c o n s u l t a t i o n p r o c e s s a n d v o i c e y o u r s u p p o r t f o r O n t a r i o ' s r e c o m m e n d a t i o n s b y c o n t a c t i n g y o u r l o c a l M e m b e r o f P a r l i a m e n t , o r t h e H o n o u r a b l e D e n i s L e b e l , f e d e r a l M i n i s t e r o f T r a n s p o r t , I n f r a s t r u c t u r e a n d C o m m u n i t i e s , b y m a i l a t T o w e r C , 3 3 0 S p a r k s S t r e e t , O t t a w a , O n t a r i o K 1 A O N 5 , o r b y e - m a i l a t p l a n @ i n f c . g c . c a . W e l o o k f o r w a r d t o w o r k i n g w i t h t h e f e d e r a l g o v e r n m e n t t o d e v e l o p a p l a n t h a t s t r e n g t h e n s e c o n o m i c g r o w t h , c o m p e t i t i v e n e s s a n d p r o d u c t i v i t y , a n d d o i n g s o i n a w a y t h a t m a x i m i z e s i n v e s t m e n t s b y p r o v i n c i a l a n d f e d e r a l g o v e r n m e n t s . S i n c e r e l y , < ^ A ^ - ^ \ ^ B o b C h i a r e l l i M i n i s t e r o f I n f r a s t r u c t u r e M i n i s t e r o f T r a n s p o r t a t i o n M i n i s t e r o f I n f r a s t r u c t u r e / M i n i s t e r o f P a g e 3 7 o f 2 0 5 Page 38 of 205 - . . 5 M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p M l n i s t e r e d e s A f f a i r e s c i v i q u e s 2 B a n d I m m i g r a t i o n e t d e I ' I m m i g r a t i o n M i n i s t e r M i n i s t r e i n 6 F l o o r 6 " 6 t a g e ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ r 4 0 0 U n i v e r s i t y A v e n u e 4 0 0 , a v e n u e U n i v e r s i t y O n t a r i o T o r o n t o O N M 7 A 2 R 9 T o r o n t o O N M 7 A 2 R 9 T e l . . ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 2 0 0 T 6 1 . . ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 2 0 0 * F a x : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 1 9 5 T 6 1 6 c . . ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 1 9 5 o c ^ ' D ^ . ^ ^ . ^ * r n ^ ^ ^ S e p t e m b e r 2 0 1 2 D e a r f r i e n d s , I t i s m y p l e a s u r e t o s e n d o u t t h e c a t l f o r n o m i n a t i o n s f o r t h e J u n e C a l l w o o d O u t s t a n d i n g A c h i e v e m e n t A w a r d f o r V o l u n t a r i s m i n O n t a r i o H V o l u n t e e r s p l a y a s i g n i f i c a n t r o l e i n l e a d i n g a n d s u p p o r t i n g s e r v i c e s i n t h e i r c o m m u n i t i e s ; t h e y l a y t h e f o u n d a t i o n f o r a s t r o n g a n d d y n a m i c p r o v i n c e . T h i s a w a r d r e c o g n i z e s e x c e p t i o n a l l e a d e r s h i p , i n n o v a t i o n a n d c r e a t i v i t y i n v o l u n t a r i s m a n d c o m m u n i t y s e r v i c e . R e c i p i e n t s o f t h i s a w a r d c a n i n c l u d e i n d i v i d u a l v o l u n t e e r s , v o l u n t e e r g r o u p s , b u s i n e s s e s a n d o t h e r o r g a n i z a t i o n s w h i c h h a v e m a d e o u t s t a n d i n g c o n t r i b u t i o n s t o t h e i r c o m m u n i t i e s a n d t h e p r o v i n c e . D o y o u k n o w a n i n d i v i d u a l o r g r o u p t h a t m a k e s a n o u t s t a n d i n g c o n t r i b u t i o n ? Y o u m a y w i s h t o c o n s i d e r n o m i n a t i n g t h e m f o r t h i s a w a r d . N o m i n a t i o n f o r m s a n d a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n a r e a v a i l a b l e o n t h e M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p a n d I m m i g r a t i o n w e b s i t e a t w w w . o n t a r i o . c a / h o n o u r s a n d a w a r d s o r b y p h o n e a t 4 1 6 3 1 4 - 7 5 2 6 , t o l l f r e e 1 8 7 7 8 3 2 - 8 6 2 2 , T T Y 4 1 6 3 2 7 - 2 3 9 1 . D e a d l i n e f o r n o m i n a t i o n s i s D e c e m b e r 5 2 0 1 2 . I h o p e y o u w i l l t a k e t h i s o p p o r t u n i t y t o e n s u r e t h a t v o l u n t e e r s r e c e i v e t h e r e c o g n i t i o n t h e y d e s e r v e S i n c e r e l y , - 7 ^ ^ . f x > t - ^ ^ m W * * r s f f ^ < * - ^ ^ / ^ ^ < ^ " f c / ^ ; Y ^ > ' ? f ^ a < ^ f / - t . ^ H o n . C h a r l e s S o u s a M i n i s t e r . ^ 1 0 - 1 0 7 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 0 1 2 s e e k i n g P a g e 3 9 o f 2 0 5 Page 40 of 205 - 1 » s T h i n k i n g b e y o n d y ^ . 1 " ! » ' n » - . < t h e b o x t ' - , ' . ^ 1 ' ^ T I ^ . ? . B S t e w a r d s h i p O n t a r i o O C T [ - V / - i f ' i u L ' ; , . . , £ \ o i B A Y H A M , M U N I C I P A L I P ^ O F ^ f l . - ^ - i 9 3 4 4 P l a n k R o a d i t ' s j i V - . ? . > i . . i f v S t r a f f o r d v i l l e Q C N O J 1 Y O R E : I n d u s t r y f u n d i n g f o r M u n i c i p a l B l u e B o x R e c y c l i n g f o r 2 0 1 2 P r o g r a m Y e a r S e p t e m b e r 2 8 , 2 0 1 2 D e a r M a y o r a n d M e m b e r s o f C o u n c i ! : P a c k a g i n g a n d p r i n t e d p a p e r c o m p a n i e s / r e p r e s e n t e d b y S t e w a r d s h i p O n t a r i o , f u l f i l l t h e i r r e s p o n s i b i l i t i e s t o f u n d 5 0 % o f . t h e n e t c o s t o f t h e r e s i d e n t i a l B l u e B o x r e c y c l i n g p r o g r a m b y m a k i n g c a s h p a y m e n t s t o m u n i c i p a l i t i e s o n a q u a r t e r l y b a s i s . S t e w a r d s h i p O n t a r i o i s p l e a s e d t o e n c l o s e t h e s e c o n d q u a r t e r l y p a y m e n t f o r t h e 2 0 1 2 p r o g r a m y e a r . T h e t o t a l p a y m e n t s d i s t r i b u t e d t o m u n i c i p a l i t i e s i n t h i s q u a r t e r e x c e e d $ 2 1 m i l l i o n . F o r t h e 2 0 1 2 p r o g r a m y e a r , S t e w a r d s h i p O n t a r i o w i l l d i s t r i b u t e a t o t a l o f $ 8 3 m i l l i o n i n c a s h t o O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s o n b e h a l f o f t h e c o m p a n i e s t h a t a r e r e s p o n s i b l e f o r p a c k a g i n g a n d p r i n t e d p a p e r u n d e r t h e B l u e B o x P r o g r a m . T h i s b r i n g s t h e t o t a l c a s h p a y m e n t f r o m i n d u s t r y t o m u n i c i p a l i t i e s t o $ 5 2 1 m i l l i o n s i n c e t h e p r o g r a m b e g a n i n 2 0 0 4 . I n a d d i t i o n t o t h e d i r e c t c a s h p a y m e n t s , m u n i c i p a l i t i e s b e n e f i t f r o m o t h e r l i n k e d s u p p o r t p r o g r a m s . T h e f i r s t i s " i n - k i n d " a d v e r t i s i n g s p a c e m a d e a v a i l a b l e a n n u a l l y b y O n t a r i o d a i l y a n d c o m m u n i t y n e w s p a p e r s t h a t a r e m e m b e r s o f t h e C a n a d i a n N e w s p a p e r A s s o c i a t i o n a n d t h e O n t a r i o C o m m u n i t y N e w s p a p e r s A s s o c i a t i o n . I n 2 0 1 2 , t h e s e n e w s p a p e r s a r e m a k i n g a v a i l a b l e $ 3 . 6 m i l l i o n i n a d v e r t i s i n g s p a c e , w h i c h h a s b e e n a l l o c a t e d t o m u n i c i p a l i t i e s t h r o u g h o u t t h e p r o v i n c e . S i n c e t h e l a u n c h o f t h e p r o g r a m , a d v e r t i s i n g s p a c e v a l u e d a t a b o u t $ 1 8 m i l l i o n h a s b e e n d e d i c a t e d t o p r o m o t i n g l o c a l m u n i c i p a l w a s t e d i v e r s i o n p r o g r a m s . n a n o t h e r l i n k e d p r o g r a m , S t e w a r d s h i p O n t a r i o c o n t i n u e s t o w o r k w i t h m u n i c i p a l i t i e s t o c o m p l e t e p r o j e c t s t h a t r e c e i v e f i n a n c i a l s u p p o r t u n d e r t h e E f f e c t i v e n e s s a n d E f f i c i e n c y ( E & E ) F u n d a n d i t s s u c c e s s o r , t h e C o n t i n u o u s I m p r o v e m e n t F u n d ( C I F ) . T h e s e f u n d s s e r v e o u r s h a r e d i n t e r e s t i n a c h i e v i n g c o n t i n u o u s i m p r o v e m e n t s i n t h e p e r f o r m a n c e o f O n t a r i o ' s r e n o w n e d B l u e B o x r e c y c l i n g s y s t e m . F i n a l l y , S t e w a r d s h i p O n t a r i o c o n t i n u e s t o d e v e l o p l o c a l m a r k e t s f o r r e c y c l a b l e s c o l l e c t e d f r o m O n t a r i o ' s b l u e b o x e s b y i n v e s t i n g i n i n n o v a t i v e O n t a r i o c o m p a n i e s w i t h n e w r e c y c l i n g s o l u t i o n s . A s a r e s u l t o f t h e s e i n v e s t m e n t s , O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s c a n n o w p u r c h a s e n e w b l u e b o x e s m a d e f r o m p l a s t i c s t h a t y o u r r e s i d e n t s p l a c e i n t o t h e i r b l u e b o x e s . T h e s e b l u e b o x e s a r e m a d e b y G r a c i o u s L i v i n g ( W o o d b r i d g e , O n t a r i o ) f r o m 7 0 % p o s t - c o n s u m e r b l u e b o x p l a s t i c . T h e p l a s t i c i s s u p p l i e d t o G r a c i o u s L i v i n g b y O n t a r i o r e c y c l i n g c o m p a n i e s s u p p o r t e d b y S t e w a r d s h i p O n t a r i o ' s M a r k e t D e v e l o p m e n t F u n d . I n i t i a t i v e s l i k e t h i s d e m o n s t r a t e h o w , b y w o r k i n g t o g e t h e r , w e c a n e n s u r e t h a t O n t a r i o c o n t i n u e s t o l e a d t h e w o r l d i n c u r b s i d e r e c y c l i n g , w h i l e d e v e l o p i n g O n t a r i o ' s e c o n o m y a t t h e s a m e t i m e . T o f i n d o u t m o r e a b o u t t h e s e p r o g r a m s , p l e a s e f e e l f e e t o c o n t a c t m e a t t h e a d d r e s s n o t e d b e l o w . S i n c e r e l y , . ^ - a H N H H H N L j l u , ^ * . d t U i * . . * . . , ' ^ 3 3 f ^ - ^ i < < ^ ^ / / . < s ^ ^ L y l e C l a r k e ^ V P B l u e B o x & I n n o v a t i o n S t e w a r d s h i p O n t a r i o w w w . s t e w a r d s h i p o n t a r i o . c a S t e w a r d s h i p O n t a r i o c o r r e s p o n d e n c e d a t e d P a g e 4 1 o f 2 0 5 Page 42 of 205 ^ Y H A A y A T T E N T I O N M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M R E S I D E N T S Q f t f i w n u n n y \ ^ 0 ^ R E Q U E S T F O R N O M I N A T I O N S 2 0 1 2 C I T I Z E N O F T H E Y E A R , C O M M U N I T Y V O L U N T E E R A W A R D ( S ) & Y O U T H V O L U N T E E R A W A R D ( U n d e r 1 8 y r s ) N o m i n a t e B a y h a m r e s i d e n t s w h o h a v e v o l u n t e e r e d i n o u r c o m m u n i t y i n 2 0 1 2 a n d d e s e r v e t o b e r e c o g n i z e d f o r t h e i r o u t s t a n d i n g e f f o r t s . N o m i n a t i o n F o r m s a r e a v a i l a b l e a t t h e B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e o r o n o u r w e b s i t e w w w . b a y h a m . o n . c a P l e a s e n o t e t h a t 2 0 1 1 A w a r d R e c i p i e n t s a r e n o t e l i g i b l e f o r 2 0 1 2 A w a r d s . n d S u b m i t y o u r N o m i n a t i o n s b y F r i d a y , N o v e m b e r 2 t o t h e a t t e n t i o n o f : M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O T e l : 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 * F a x 5 1 9 - 8 6 6 - 3 8 8 4 m u n d e r h i I l ( % b a y h a n L o n . c a B a y h a m C o u n c i l i n v i t e s a l l p e r s o n s w h o h a v e v o l u n t e e r e d i n o u r c o m m u n i t y i n 2 0 1 2 t o a t t e n d o u r V o l u n t e e r R e c o g n i t i o n N i g h t n d T h u r s d a y , N o v e m b e r 2 2 ° ° a t 7 : 0 0 p . m . B a y h a m ( S t r a f f o r d v i l l e ) C o m m u n i t y C e n t r e , 5 6 1 6 9 H e r i t a g e L i n e R e q u e s t f o r V o l u n t e e r A w a r d N o m i n a t i o n s P a g e 4 3 o f 2 0 5 Page 44 of 205 f ^ ^ f ^ e ^ > ^ ^ 2 , C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r a n d C o u n c i l M e m b e r s D A T E : O c t o b e r 1 0 , 2 0 1 2 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D 1 0 . 1 2 O L I V E I R A S U B J E C T : O U v e i r a C o n s e n t s E 8 0 - 8 1 / 1 2 N U M B E R : D 2 0 1 2 - 4 3 P u r p o s e T o c o n s i d e r t w o c o n s e n t a p p l i c a t i o n s f o r L o t A d d i t i o n s i n t h e v i l l a g e o f P o r t B u r w e l l . B a c k g r o u n d T w o c o n s e n t a p p l i c a t i o n s E 8 0 / 1 2 & E 8 1 / 1 2 w e r e r e c e i v e d f i - o m t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e s u b m i t t e d b y V i r g o l i n o & M a r i a O l i v e i r a p r o p o s i n g t o s e v e r f o r t h e p u r p o s e o f l o t a d d i t i o n s t o a d j a c e n t p a r c e l s . T h e s u b j e c t l a n d i s l o c a t e d o n L o t s 1 , 2 a n d G o r e L o t a n d P a r t L o t s 1 5 , 1 6 , 1 7 & 1 8 o n R e g i s t e r e d P l a n 9 8 i n t h e V i l l a g e o f P o r t B u r w e l l , m u n i c i p a l l y k n o w n a s 7 5 R o b i n s o n S t r e e t . A l l o f t h e l a n d s a r e d e s i g n a t e d a s " R e s i d e n t i a l " i n t h e O f f i c i a l P l a n ; l a n d t o b e s e v e r e d i s z o n e d H a z a r d L a n d ( H L ) a n d l a n d t o b e r e t a i n e d i s z o n e d V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( R l ) i n t h e Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e ( L D C ) w i l l c o n s i d e r t h e a p p l i c a t i o n s o n O c t o b e r 2 4 , 2 0 1 2 . S t a f f & P l a n n e r C o m m e n t s A t t a c h e d t o t h i s r e p o r t i s t h e m u n i c i p a l p l a n n e r ' s m e m o r a n d u m d a t e d S e p t e m b e r 2 4 , 2 0 1 2 p r o v i d i n g a d e t a i l e d a n a l y s i s o f t h e l o t a d d i t i o n p r o p o s a l . B r i e f l y , t h e a p p l i c a n t i n t e n d s t o s e v e r t w o p i e c e s f r o m t h e i r h o l d i n g s t o a d d t o t h e r e a r o f t h e t w o w e s t e r l y a d j a c e n t p r o p e r t i e s t o s t r a i g h t e n l o t l i n e s . P r e s e n t l y t h e O l i v e i r a p r o p e r t y w r a p s a r o u n d t h e b a c k o f t h e t w o w e s t e r l y a d j a c e n t p r o p e r t i e s . T h e s e v e r a n c e s d o n o t r e s u l t i n c r e a t i o n o f n e w l o t s , o n l y l o t a d d i t i o n s . T h e p r o p o s a l s m e e t t h e p o l i c i e s o f t h e O f f i c i a l P l a n a n d Z o n i n g B y - l a w . S t a f f a n d m u n i c i p a l p l a n n e r r e c o m m e n d s u p p o r t f o r t h e c o n s e n t s t o p r o c e e d a s l o t a d d i t i o n s p r o v i d e d t h e c o n d i t i o n s a r e m e t i n c l u d i n g w r i t t e n c o n f i r m a t i o n o f s u p p o r t f r o m L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . A t t a c h m e n t s 1 . C o n s e n t A p p l i c a t i o n s E 8 0 / 1 2 a n d E 8 1 / 1 2 2 . I B I M e m o d a t e d S e p t e m b e r 2 4 , 2 0 1 2 S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 6 - P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s R E C O M M E N D A T I O N S " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t c o n s e n t a p p l i c a t i o n s E 8 0 - 8 1 / 1 2 , s u b m i t t e d b y V & M O U v e i r a , b e g r a n t e d s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 3 r e g a r d i n g O l i v e i r a C o n s e n t P a g e 4 5 o f 2 0 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 3 O l i v e i r a P a g e 2 1 . L e t t e r o f U n d e r t a k i n g f o r m e r g e r o f l a n d s a s p e r c o n s e n t a p p l i c a t i o n 2 . L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y w r i t t e n s u p p o r t f o r l o t a d d i t i o n s 3 . p l a n n i n g r e p o r t f e e p a y a b l e t o t h e m u n i c i p a l i t y 4 . c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y b e p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , ^ ^ ^ ^ ^ ^ d r z 7 v / a ^ e 1 7 T M a r g a f e t U n d e r h i l l K y l e g e r P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 3 r e g a r d i n g O l i v e i r a C o n s e n t P a g e 4 6 o f 2 0 5 ^ . W W l g ^ W M W Z / * . C O U N T Y O F E U 3 1 N ^ I F l A N D - B I W P N C Q M M r T E E > ' i A / 1 ^ s ~ " ^ . ^ \ . ' * 1 7 l " * ^ A P P L I C A T I O N F O R C O N S E N - . ? / r v f * ^ J ^ i . ' , . - J f L . . . . , m l i ^ . A * * 1 . N a m e o f a p p r o v a l a u t h o r i t y E L G I N C O U N T Y L A N D D I V I S I O N C O M M I T T E E I 2 . N a m e o f O w n e r O ^ t o / i f O o ^ H A J ^ A . O t ( \ f ^ e A r y s \ . v ? . ^ ^ r ^ J ) ^ K < t e ^ ^ f c > . p ^ K ^ i ^ n ^ A d d r e s s T e l e p h o n e N u m b e r ( 5 ^ ) ' b ^ - O f - T L ^ N a m e o f o w n e r ' s s o l i c i t o r o r a u t h o r i z e d a g e n t A d d r e s s T e l e p h o n e N u m b e r P l e a s e s p e c i f y t o w h o m a l l c o m m u n i c a t i o n s s h o u l d b e s e n t : O w n e r s ( ^ S o l i c i t o r ( ) A g e n t ( ) 3 . ( a ) T y p e a n d p u r p o s e o f p r o p o s e d t r a n s a c t i o n ; ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T r a n s f e r : c r e a t i o n o f a n e w l o t O t h e r : m o r t g a g e / c h a r g e a d d i t i o n t o a J o t l e a s e t . ' s u r p l u s f a r m d w e l l i n g e a s e m e n t / R . O . W . t e c h n i c a l s e v e r a n c e c o r r e c t i o n o f t i t l e o t h e r ( s p e c i f y ( b ) N a m e o f p e r s o n f s ) , i f k n o w n , t o w h o m l a n d o r i n t e r e s t i n l a n d i s t o b e t r a n s f e r r e d , l e a s e d o r c h a r g e d : ^ ~ * O i + f t L ^ . ' - . A r > u u t : T i 2 A ( c ) I f a l o t a d d i t i o n , i d e n t i f y t h e a s s e s s m e n t r o l l n u m b e r a n d p r o p e r t y o w n e r o f t h e l a n d s t o w h i c h t h e p ^ i l ^ d ^ ^ ^ ^ ^ ^ C . O O I C ^ L ^ C C 4 . ( a ) L o c a t i o n o f l a n d ; M u n i c i p a l i t y ( c . 3 ^ P . i i i i ? ^ ^ C o n c e s s i o n N o . L o t ( s ) N o . L 3 : R e g i s t e r e d P l a n N o . Q ^ N a m e o f S t r e e t G b l ^ ^ S ^ . / ' ; < : - ( . - 7 5 > \ f ^ ^ . f S t r e e t N o . a n d / o r 9 1 1 N o . A s s e s s m e n t R o l l N o . ( b ) A r e t h e r e a n y e a s e m e n t s o r r e s t r i c t i v e c o v e n a n t s a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d ? Y e s ( ) N o ^ 0 I f Y e s , d e s c r i b e t h e e a s e m e n t o r c o v e n a n t a n d i t s e f f e c t : 5 . D e s c r i p t i o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e s e v e r e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) U ) i d ' W \ ^ c o n t a g e ^ C ^ ^ . H D e a t h \ l c f ^ f J ^ . ? ^ ^ A r e a ^ c / 3 > . ^ S ^ i v . 1 ^ E x i s t i n g U s e O f t C F U ^ P r o p o s e d U s e U ^ A t < i T . - c T * N u m b e r a n d u g g o f b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e s e v e r e d : A J ^ . T ^ A - L ^ E x i s t i n g P r o p o s e d ( ^ £ 1 G e ^ J J - / C ^ - 1 6 . D e s c r i p t i o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e r e t a i n e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) F r o n t a g e L t ^ o ' T . D e p t h ^ . a ^ i ^ ) A r e a ^ 9 ^ . ^ ' / E x i s t i n g U s e S ^ i Q & ^ 4 ^ ^ P r o p o s e d U s e ^ < ? < - > \ ^ > t ^ ^ \ ^ ^ N u m b e r a n d u s e o f b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e r e t a i n e d : E x i s t i n g ^ / O F X ^ O ^ U ^ O C - < \ H ^ r J P r o p o s e d / \ ) ( W ^ C o u n t y o f E l g l n E n g i n e e i l n f i S e r v i c e s 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t , T h o m a s , O n N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 8 - S 3 1 - 1 4 6 0 w w w . e l g i n - o o u n t y . w . c a . T * ^ - " w . - T ' V - " f < - 0 . . . L . < S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 3 r e g a r d i n g O l i v e i r a C o n s e n t P a g e 4 7 o f 2 0 5 - 2 . ^ N u m b e r o f n e w l o t s p r o p o s e d ( i n c l u d i n g r e t a i n e d l o t s ) ^ 0 ' < 5 < ? 6 o J f 3 c h ^ ^ \ V ' v \ ^ 7 . 8 . T y p e o f a c c e s s f o r p r o p o s e d a n d r e t a i n e d l o t : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T < P _ E P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T . P r o v i n c i a l H i g h w a y ( ) ( ) M u n i c i p a l r o a d , m a i n t a i n e d a l l y e a r ( ^ ( ^ ^ M u n i c i p a l r o a d , s e a s o n a l l y m a i n t a i n e d ( ) O t h e r p u b l i c r o a d ( ) ( ) R i g h t O f W a y ( ) ( ) W a t e r a c c e s s ( ) I f p r o p o s e d a c c e s s i s b y w a t e r , w h a t b o a t d o c k i n g a n d p a r k i n g f a c i l i t i e s a r e a v a i l a b l e o n t h e m a i n l a n d ? ( s p e c i f y ) 9 . W h a t t y p e o f w a t e r s u p p l y i s p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T ^ P E P R O P O S E D L O T R E T A [ N E D _ L Q T P u b l i c l y o w n e d a n d o p e r a t e d p i p e d w a t e r s y s t e m < ^ r ( ^ r P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d i n d i v i d u a l w e l l ( ) ( ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d c o m m u n a l w e l l ( ) L a k e o r o t h e r w a t e r b o d y ( ) O t h e r m e a n s ( s p e c i f y ) 1 0 . W h a t t y p e o f s e w a g e d i s p o s a l i s p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T O 3 E P R Q P Q S E D . L O T R E T A I N E D L O T P u b l i c l y o w n e d a n d o p e r a t e d s a n i t a r y s e w a g e s y s t e m ( ^ ( ^ P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d i n d i v i d u a l s e p t i c t a n k ( ) ( ) P r i v a t e l y c w n e d a n d o p e r a t e d c o m m u n a l s e p t i c s y s t e m ( ) P r i v y ( ) ( ) O t h e r m e a n s ( s p e c i f y ) 1 1 . W h e n w i l l w a t e r s u p p l y a n d s e w a g e d i s p o s a l s e r v i c e s b e a v a i l a b l e ? M ' / . . 1 2 . W h a t i s t h e e x i s t i n g O f f i c i a l P l a n d e s i g n a t i o n ( s ) o f t h e s u b j e c t l a n d ? ^ ^ r ^ A . L ' ^ R - y I 1 3 . W h a t i s t h e e x i s t i n g Z o n i n g d e s i g n a t i o n s ) o f t h e s u b j e c t l a n d ? 6 d ^ - A ' ? * \ ( ^ L A k ^ t £ - 1 4 . H a s t h e s u b j e c t l a n d e v e r b e e n t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n f o r a p p r o v a l o f ^ p l a n o f s u b d i v i s i o n u n d e r t h e P l a n n i n g A c t ? Y e s ( ) N o ( ^ U n k n o w n ( ) I f Y e s , a n d k n o w n , p r o v i d e t h e a p p l i c a t i o n f i l e n u m b e r a n d t h e d e c i s i o n m a d e o n t h e a p p l i c a t i o n 1 5 . I f t h i s a p p l i c a t i o n i s a r e - s u b m i s s i o n o f a p r e v i o u s c o n s e n t a p p l i c a t i o n , d e s c r i b e h o w i t h a s b e e n c h a n g e d f r o m t h e o r i g i n a l a p p l i c a t i o n 1 6 . ( a ) H a s t h e r e b e e n a n y p r e v i o u s s e v e r a n c e s o f l ^ n d f r o m t h i s h o l d i n g ? Y e s ( ) N o ( / ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 3 r e g a r d i n g O l i v e i r a C o n s e n t P a g e 4 8 o f 2 0 5 J - ( b ) I f t h e a n s w e r t o ( a ) i s Y e s , p l e a s e i n d i c a t e p r e v i o u s s e v e r a n c e s o n t h e r e q u i r e d s k e t c h a n d s u p p l y t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n f o r e a c h l o t s e v e r e d : G r a n t e e ' s n a m e U s e o f p a r c e l D a t e p a r c e l c r e a t e d S e v e r a n c e F i l e N o . 1 7 I f t h i s a p p l i c a t i o n i s f o r a l o t a d d i t i o n , h a s t h e l o t t o b e e n l a r g e d e v e r b e e n t h e s u b j e c t o f a p r e v i o u s s e v e r a n c e ? Y e s ( ) N o ( i ^ U n k n o w n ( ) I f Y e s , p r o v i d e t h e p r e v i o u s s e v e r a n c e F i l e N o . 1 8 . I f t h i s a p p l i c a t i o n i n v o l v e s t h e s e v e r a n c e o f a s u r p l u s f a r m h o u s e ( t h r o u g h f a r m c o n s o l i d a t i o n ) , p l e a s e e x p l a i n h o w i t q u a l i f i e s a s s u r p l u s i n t h e m u n i c i p a l i t y w h i c h i t i s s i t u a t e d . ^ 0 1 9 . I s t h e o f w n e r , s o l i c i t o r , o r a g e n t a p p l y i n g f o r a d d i t i o n a l c o n s e n t s o n t h i s h o l d i n g s i m u l t a n e o u s l y w i t h t h i s a p p l i c a t i o n , o r c o n s i d e r i n g a p p l y i n g f o r a d d i t i o n a l c o n s e n t s i n t h e f u t u r e ? Y e s < X ) N o ( ) A ^ j ^ t Z ^ e - ^ ^ - t ^ ^ ^ ^ ^ ^ 2 0 . I s t h e s u b j e c t l a n d c u r r e n t l y t h e s u b j e c t o f a p r o p o s e d o f f i c i a l p l a n o r o f f i c i a l p l a n a m e n d m e n t t h a t h a s b e e n s u b m i t t e d t o t h e M i n i s t e r f o r a p p r o v a l ? Y e s ( ) N o ( \ ) I f Y e s , a n d k n o w n , s p e c i f y t h e M i n i s t r y f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n 2 1 . I s t h e s u b j e c t l a n d c u r r e n t l y t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n f o r a z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t , M i n i s t e r ' s z o n i n g o r d e r a m e n d m e n t , m i n o r v a r i a n c e , o r a p p r o v a l o f a p l a n o f s u b d i v i s i o n ? Y e s ( ) N o ( ^ K Y e s , a n d k n o w n , s p e c i f y t h e a p p r o p r i a t e f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n 2 2 . I s t h e a p p l i c a t i o n c o n s i s t e n t w i t h p o l i c y s t a t e m e n t s i s s u e d u n d e r s u b s e c t i o n 3 ( 1 ) o f t h e P l a n n i n g A c t ? / Y e s M N o ( ) 2 3 . I s t h e s u b j e c t l a n d w i t h i n a n a r e a d e s i g n a t e d u n d e r a n y p r o v i n c i a l p l a n o r p l a n s ? Y e s N o ( > ) I f y e s , d o e s t h e a p p l i c a t i o n c o n f o r m t o o r c o n f l i c t w i t h t h e a p p l i c a b l e p r o v i n c i a l p l a n o r p l a n s 2 4 . T h e O w n e r / A p p l i c a n t / A g e n t h e r e b y a u t h o r i z e s L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e m e m b e r s a n d t h e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f E l g i n s t a f f t o e n t e r o n t o t h e s u b j e c t p r o p e r t y f o r t h e p u r p o s e o f S i t e i n s p e c t i o n s w i t h r e s p e c t t o t h i s a p p l i c a t i o n . 2 5 . T h e O w n e r / A p p l i c a n t / A g e n t h e r e b y c o n s e n t s t o d i s c l o s u r e o f t h e i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d i n t h i s A p p l i c a t i o n p u r s u a n t t o S e c t i o n 3 2 ( b ) o f B i l l 4 9 , C h a p t e r 6 3 , S . 0 . 1 9 8 9 , b e i n g a n A c t t o p r o v i d e f o r F r e e d o m o f I n f o r m a t i o n a n d P r o t e c t i o n o f I n d i v i d u a l P r i v a c y i n M u n i c i p a l i t i e s a n d L o c a l B o a r d s . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 3 r e g a r d i n g O l i v e i r a C o n s e n t P a g e 4 9 o f 2 0 5 - 4 2 6 . S K E T C H : T h e a p p l i c a t i o n s h a l l b e a c c o m p a n i e d b y a s k e t c h s h o w i n g t h e f o l l o w i n g : t h e b o u n d a r i e s a n d d i m e n s i o n s o f t h e s u b j e c t l a n d , t h e p a r t t h a t i s t o b e s e v e r e d a n d t h e p a r t t h a t i s t o b e r e t a i n e d ; t h e b o u n d a r i e s a n d d i m e n s i o n s o f a n y l a n d o w n e d b y t h e o w n e r o f t h e s u b j e c t l a n d a n d t h a t a b u t s t h e s u b j e c t l a n d ; t h e d i s t a n c e b e t w e e n t h e s u b j e c t l a n d a n d t h e n e a r e s t t o w n s h i p l o t l i n e o r l a n d m a r k , s u c h a s a r a i l w a y c r o s s i n g o r b r i d g e ; t h e l o c a t i o n o f a l l l a n d p r e v i o u s l y s e v e r e d f r o m t h e p a r c e l o r i g i n a l l y a c q u i r e d b y t h e c u r r e n t o w n e r o f t h e s u b j e c t l a n d ; t h e a p p r o x i m a t e l o c a t i o n o f a l l n a t u r a l a n d a r t i f i c i a l f e a t u r e s o n t h e s u b j e c t l a n d a n d a d j a c e n t l a n d s t h a t i n t h e o p i n i o n o f t h e a p p l i c a n t m a y a f f e c t t h e a p p l i c a t i o n , s u c h a s b u i l d i n g s , r a i l w a y s , r o a d s , w a t e r c o u r s e s , d r a i n a g e d i t c h e s , r i v e r o r s t r e a m b a n k s , w e t l a n d s , w o o d e d a r e a s , w e l l a n d s e p t i c t a n k s ; t h e e x i s t i n g u s e ( s ) o n a d j a c e n t l a n d s ; t h e l o c a t i o n , w i d t h a n d n a m e o f a n y r o a d s w i t h i n o r a b u t t i n g t h e s u b j e c t l a n d , i n d i c a t i n g w h e t h e r i t i s a n u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e , a p u b l i c t r a v e l l e d r o a d , a p r i v a t e r o a d o r a r i g h t o f w a y ; i f a c c e s s t o t h e s u b j e c t l a n d i s b y w a t e r o n l y , t h e l o c a t i o n o f t h e p a r k i n g a n d b o a t d o c k i n g f a c i l i t i e s t o b e u s e d ; t h e l o c a t i o n a n d n a t u r e o f a n y e a s e m e n t a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d . a t t h e r ^ t . i r x r - . p t l r k - o f ( ^ r \ V n r ; l ^ \ ^ D a t e d 2 ^ ^ O C t O ^ - t h i s d a y o f 2 o l 2 r ^ S t G N A : O F A P P L I C A N T S ) , S O L I C I T O R O R A U T H O R I Z E D A G E N T H ^ u x c s K ^ a l h - ^ A F F I D A V I T O R S W O R N D E C L A R A T I O N i / w j j i f w i - . ^ ^ n ^ i ^ n ' t t ) p i T C o f t h e c ^ n o f ^ S S i s s C i n t h e C o u n t y o f [ j j n - f a r h l s o l e m n l y d e c l a r e t h a t a l l t h e i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d i n t h i s a p p l i c a t i o n i s t r u e , a n d 1 / W e m a k e t h i s s o l e m n d e c l a r a t i o n c o n s c i e n t i o u s l y b e l i e v i n g i t t o b e t r u e , a n d k n o w i n g t h a t i t i s o f t h e s a m e f o r c e a n d e f f e c t a s E f m a d e u n d e r O a t h a n d b y v i r t u e o f t h e C A N A D A E V I D E N C E A C T . D E C L A R E D b e f o r e m e a t t h e l < V ^ \ r - p T i l » j ^ o f ^ r ^ r ! i ^ i ^ ( C L V ^ H i n ^ l ^ e - W O A l ' \ ^ £ A ' R f t 2 s m i n t h e Q L ' d : S i g n a t u r e ^ t h i s d a y o f f S i g n a t u r e ! ^ . 2 0 S u s a n D i a n n a G a l h w y . t f c ^ l - w C o m n t e t > h ) m r . Q B , C B r t l y S B t f H f c r J L ^ n e c o r p o r a u o n t f t t e C o u n t y o r B t f i k A C 6 7 S m i s s j o n e r p e t c . t x p i K s J a n u a r y B , ; ; U 1 4 l f . 5 . i s ? J 3 P J i o a t i o n ' ? s i 9 n e d b y a n a g e n t o r s o l i c i t o r o n b e h a l f o f a n a p p l i c a n t ( s ) , t h e o w n e r ' s ? I J ? / ? ; r ^ ° ^ I n ^ t £ S ? I I l p ^ ^ ® a p p l i c ^ t , i o n ' I f t ! l e a p p l i c a n t i s a c o r p o r a t i o n a c t i n g w i t h o u t a g e n t ^ s o ^ r . t h e a p p l i c a t i o n m u s t b e s i g n e d b y a n o f f i c e r o f t h e c o r p o r a t i o n a n d " t h e " s e a l , ' : t f a n y ' , ^ u s ' t b e a f f i x e d . ! L £ , I £ i u ^ l t ^ i f i ! ? e - ? ? ? y - o f . t h ^ s . ? p p l i c a ^ ( ? n b e f i t e d > t o 9 e t h e r w r t h o n e c o p y o f t h e s k e t c h d e s c r i b e d . w r t h ^ e r e s p o n s i b l e p e r s o n , a c c o m p a n i e d b y a f e e o f - $ 7 5 0 . 0 0 i n c a s h o r b y _ c h e q u e m a d e p a y a b l e t o T R E A S U R E R , C O U N T T O F E L G I N A n a d d r t i o n a l f e e o f $ 2 5 0 . 0 0 w i l l b e c h a r g e d f o r a f f i x i n g t h e c o n s e n t s t a m p . R e v i s e d M a r c h 2 0 1 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 3 r e g a r d i n g O l i v e i r a C o n s e n t P a g e 5 0 o f 2 0 5 ^ \ r I - 1 1 U I A M T h e C o u n t y o f E l g i n L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e r e q u i r e s t h a t , i n a c k l i t i o n t o t h e " A p p l i c a t i o n f o r C o n s e n t " , t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n b e c o m p l e t e d f o r a l l a p p l i c a t i o n s : 1 . A r e t h e r e a n y b a r n s l o c a t e d w i t h i n 3 0 0 m e t r e s o f t h e s u b j e c t o f t h i s a p p f i c a t i o n ? Y e s ( ) N o ( ) I f t h e a n s w e r i s " Y E S " a r e t h e s e b a r n s : N o w u s e d f o r l i v e s t o c k ? Y e s ( ) N o ( ) i i ) C a p a b l e o f b e i n g u s e d f o r l i v e s t o c k ? Y e s ( ) N o ( ) N O T E : I f y o u a n s w e r e d " Y E S " t o # 1 . P L E A S E C O M P L E T E T H E D A T A S H 2 E T B E L O W T O B E C O M P L E T E D B Y A P P L I C A N T A G R I C U L T U R A L C O D E O F P R A C T I C E F O R M U L A O N E D A T A S H E E T T O C A L C U L A T E T H E M I N I M U M D I S T A N C E S E P A R A T I O N R E Q U I R E M E N T S F O R N O N - F A R M U S E S E S T A B L I S H I N G O R E X P A N D I N G I N C L O S E P R O X I M I T f T O E X I S T I N G L I V E S T O C K B U I L D I N G S I n o r d e r t o c a l c u l a t e t h e m i n i m u m d i s t a n c e s e p a r a t i o n , t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n i s r e q u i r e d f o r e a c h l i v e s t o c k f a c i l i t y w i t h i n 3 0 0 m e t r e s o f t h e p r o p o s e d s e v e r a n c e a n d l o c a t e d o n a s e p a r a t e l o t : N A M E T E L E P H O N E T O W N S H I P L O T C O N C . T I L L A B L E H E C T A R E S ( w h e r e l i v e s t o c k f a c i l i t y l o c a t e d ) T y p e o f L i v e s t o c k M a x i m u m H o u s i n g C a p a c i t y w a m e 5 y s t ^ H o u s i n g S y s t e m N u m b e r p e r Y e a r L i q u i d S e m i - D r y c h e c k t y p e S o l i d D A I R Y T i e F r e e L o o s e o C o w s S t a l l S t a l l H e i f e r e & C a l v e s B E E F O p e n L o t T o t a l C o w s & B a r n C o n f i n e ' C a l v e s m e n t ^ F e e d e r s 4 0 0 - 7 5 0 I b . 4 0 0 - 1 1 0 0 1 b . 7 5 0 - 1 1 0 0 I b . S W I N E 0 S O M V S 0 B o a r s 0 W e a n l i n g s 0 F e e d e r s * P O U L T R Y C a g e d O n F l o o r 0 L a y i n g H e n s 0 B r e e d e r F l o c k 0 P u l l e t s 0 C h i c k e n B r o i l e r s 0 T u r k e y B r o i l e r s 0 T u r k e y H e n s 0 T u r k e y T o m s Q . R o a s t e r s M I N K " F e m a l e s H O R S E S S H E E P - _ R a m s & E W B S R A B B I T S V E A L C A L V E S O T H E R M A N U R E S T O R A G E : D R Y O p e n P i l e C o v e r e d P i l e S E M I - S O L I D O p e n P i l e S t o r a g e w i t h B u c k W a l l s L Q U I D C o v e r e d T a n k O p e n E a r t h S i d e d P i t A b o v e G r o u n d U n c o v e r e d T a n k B e l o w G r o u n d U n c o v e r e d T a n k S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 3 r e g a r d i n g O l i v e i r a C o n s e n t P a g e 5 1 o f 2 0 5 SKETCH FOR SEWfA/rfCE {r-a:..0NOTES:e..^* M 0 1i^AREAS:/PLAN OF DENOTES TO BE SEVERED: LOTS 1 AND 2 AND GORE LOT PART 1 :184.3 SQUARE METRESPART OF LOTS 15, 16. 17 St 18 REGISTERED PLAN 98 PART 2 ; 293.2 SQUARE METRES (VILLAGE OF PORT BURHE1).^PART 3 :3492.8 SQUARE METRES^^MUMOPAitTY OF THE DENOTES TO BE RETAINED:^TOWNSHIP OF BAYHAM /COUNTY OF ELGIN LOT -15 LOT -14 LOT 13«v»NOT TO SCALE LOT -18 <^nnn»-.^rAUGUST ?, 2012 LOT -17 B^B"~^1^1B PART -I-f 1^-A^»-'an*-1^7f^ 40J70 ^%LOT -18 c =5.55 c -s. y//.LOT -i9T"LOT 20CD LOT 6 1.0T.15 LOT -14 LOT 13/ ^%s ^%.K?b N(V.10Q -I L '.' .17 .f Qfti^Os y/x//.'/A C>1 N ^ ft \TOS_AD'DTG^'r <> BEA TO;/^d A 28.01 JO.,BE;SE x . 21CT3 20.03 a9 /0»^y'/..^t-,^ly(0 2.32-1 ^f(A /A 'A^./;<?r ;«?PART/1.^t /^ ^/1 ////// LOT 7 p^1^TO BE RETAINED/.s-^/7/,/.;:^f?%'^LOT 8 LOT 5 LOT 4 LOT 3 ?^!^y^/o^e. 7 ^h ^Lot 2 LOT /^of 0 s-//y %^^^^».>>.; <t5,^° ^^^^ ^^1^*"BSB ^^0/ /^/A 'A s- '0 ^< 40.6Z^ ROBINSON STREET OunuwN-ro £R1EUS STR££T(anrwO BEBBBnifUHU KIM HUSTTO .aJRVEyiNG.LTD. W»»O-UNO sumemRaB.iumEmnnjuj>JmuaBt<BS9ftS5"FHMiETmB-uwm PmNECIi OO-SMtSfETCH KBBBKE FU .»'... =:\JOBS 2012\00-5449SKETCH.dwg. 02/08/2012 8:29:21 AM, KIP1.pc3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 3 r e g a r d i n g O l i v e i r a C o n s e n t P a g e 5 2 o f 2 0 5 ^ m . - t - ^ , ^ f t ^ _ A U f i ^ ? : < > t . f - . i \ r 1 \ V ! i ^ - < ' V ^ s : I N ! S M M f f T E E E A P P L I C A T I O N F O R C O N S E N T 1 . N a m e o f a p p r o v a l a u t h o r i t y E L G I N C O U N T Y L A N D D I V I S I O N C O M M I T T E E \ ) t ^ { " f f \ S I ' t v T z ' P L f V ? f ^ _ . ^ y ^ r f A t E - f ' ^ O L ( J e t e t ^ 2 . N a m e o f O w n e r 1 ^ ^ m n ^ P r r . W . W < i / f | < f i ' t < - ^ o > ^ ? ^ Q ^ . f c 3 2 . K - M ^ i A d d r e s s T e l e p h o n e N u m b e r ( ; S I c ^ ^ 1 C J . - Q I 0 . ^ N a m e o f o w n e r ' s s o l i c i t o r o r a u t h o r i z e d a g e n t A d d r e s s T e l e p h o n e N u m b e r P l e a s e s p e c i f y t o w h o m a l l c o m m u n i c a t i o n s s h o u l d b e s e n t : O w n e r s { . ^ " f ^ S o l i c i t o r ( ) A g e n t ( ) 3 . ( a ) T y p e a n d p u r p o s e o f p r o p o s e d t r a n s a c t i o n : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T r a n s f e r c r e a t i o n o f a n e w l o t O t h e r : m o r t g a g e / c h a r g e ( ^ a d d i t i o n t o a l o t l e a s e s u r p l u s f a r m d w e l l i n g e a s e m e n t / R . O . W . t e c h n i c a l s e v e r a n c e c o r r e c t i o n o f t i t l e o t h e r ( s p e c i f y ( b ) N a m e o f p e r s o n ( s ) , i f k n o w n , t o w h o m l a n d o r i n t e r e s t i n l a n d i s t o b e t r a n s f e r r e d , l e a s e d o r c h a r g e d : R ^ ^ 4 < . c v ^ M k e ^ ( c ) I f a l o t a d d i t i o n , i d e n t i f y t h e a s s e s s m e n t r o l l n u m b e r a n d p r o p e r l y o w n e r o f t h e l a n d s t o w h i c h t h e p a r c e l w i l l b e a d d e d : L ^ T 4 , 1 ? P ^ ' 5 - t ^ b n o < , n ^ j < ^ n I n o ^ o o f 3 $ ? ^ c 4 . ( a ) L o c a t i o n o f l a n d ; Q ^ e \ M u n i c i p a l i t y . ^ \ \ C o n c e s s i o n N o . L o t ( s ) N o . \ s . R e g i s t e r e d P l a n N o . Q ^ N a m e o f S t r e e t £ > o t : ^ , S o Q S t r e e t N o . a n d / o r 9 1 1 N o . ' 7 S A s s e s s m e n t R o l l N o . ( b ) A r e t h e r e a n y e a s e m e n t s o r r e s t r i c t i v e c o v e n a n t s a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d ? Y e s ( ) N o ? ( . ) I f Y e s , d e s c r i b e t h e e a s e m e n t o r c o v e n a n t a n d i t s e f f e c t : 5 . D e s c r i p t i o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e s e v e r e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) U ) » j ^ F F W t a g e ^ 0 . 0 ^ Y v \ D e p t h ^ . 4 q ^ ^ ^ - ^ A r e a i ^ U ^ S - ^ E x i s t i n g U s e \ } ( \ C ^ ^ T P r o p o s e d U s e l ^ c ^ T - h t N u m b e r a n d u s e o f b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e s e v e r e d : t & A ^ £ x 9 - - ^ / P r o p o s e d ( 2 / 6 . D e s c r i p t r o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e r e t a i n e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) F r o n t a g e U o . o ^ D e p t h ^ . , 0 3 > ( - y ' ) A r e a ' 3 S C ? ^ 7 % < ^ ' < . B a s t i n g U s e ^ \ i 4 < 9 t ' ^ * : ^ - & . < > ^ 2 . A c P r o p o s e d U s e e i A N u m b e r a n d u s e o f b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e r e t a i n e d : E x i s t i n g O V ^ . r i t / ^ l \ \ 1 ^ 3 f c r - < ^ V o A P r o p o s e d , £ ^ C o u n t y o f E l g J n E n g i n e e r i n g S e r v i c e s 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t T h o m a s , O n N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 W W f w . e l f i i n - c o u n t s . o n - c a S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 3 r e g a r d i n g O l i v e i r a C o n s e n t P a g e 5 3 o f 2 0 5 - 2 - N u m b e r o f n e w l o t s p r o p o s e d ( i n c l u d i n g r e t a i n e d l o t s ) W ^ ^ - \ 4 ^ ^ ^ A ^ ^ ^ ^ 7 . 8 . T y p e o f a c c e s s f o r p r o p o s e d a n d r e t a i n e d l o t : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) r r p E P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L Q T P r o v i n c i a l H i g h w a y ( ) ( ) M u n i c i p a l r o a d , m a i n t a i n e d a l l y e a r ( ^ r ( ^ r M u n i c i p a l r o a d , s e a s o n a l l y m a i n t a i n e d ( ) O t h e r p u b l i c r o a d ( ) ( ) R i g h t O f W a y ( ) W a t e r a c c e s s ( ) I f p r o p o s e d a c c e s s i s b y w a t e r , w h a t b o a t d o c k i n g a n d p a r k i n g f a c i l i t i e s a r e a v a i l a b l e o n t h e m a i n l a n d ? ( s p e c i f y ) 9 . W h a t t y p e o f w a t e r s u p p l y i s p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p n a t e s p a c e ) r ^ p E P R O P O S E D L O T R E T A I N E D _ L Q T / P u b l i c l y o w n e d a n d o p e r a t e d p i p e d w a t e r s y s t e m ( ^ ( ^ P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d i n d i v i d u a l w e l l ( ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d c o m m u n a l w e l l ( ) L a k e o r o t h e r w a t e r b o d y ( ) O t h e r m e a n s ( s p e c i f y ) 1 0 . W h a t t y p e a t s e w a g e d i s p o s a l i s p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T Y P E P R O P O S E D L Q T : R E T A I N E D L O T P u b l i c l y o w n e d a n d o p e r a t e d s a n i t a r y s e w a g e s y s t e m ( ^ ( ^ P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d i n d i v i d u a l s e p t i c t a n k ( ) ( ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d c o m m u n a l s e p t i c s y s t e m ( ) ( ) P r i v y ( ) ( ) O t h e r m e a n s ( s p e c i f y ) 1 1 . W h e n w i l l w a t e r s u p p l y a n d s e w a g e d i s p o s a l s e r v i c e s b e a v a i l a b l e ? A / / A . . r 1 2 . W h a t i s t h e e x i s t i n g O f f i c i a l P l a n d e s i g n a t i o n ( s ) o f t h e s u b j e c t l a n d ? ^ A . a . & ^ . 1 3 . W h a t i s t h e e x i s t i n g Z o n i n g d e s i g n a t i o n ( s ) o f t h e s u b j e c t l a n d ? ' r i i ^ U . A ' z . A . e . ^ u \ t ^ ^ 1 4 , H a s t h e s u b j e c t l a n d e v e r b e e n t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n f o r a p p r o v a l o f ^ p l a n o f s u b d i v i s i o n ^ u n d e r t h e P l a n n i n g A c t ? Y e s ( ) N o ( ^ ) U n k n o w n ( ) I f Y e s , a n d k n o w n , p r o v i d e t h e a p p l i c a t i o n f i l e n u m b e r a n d t h e d e c i s i o n m a d e o n t h e a p p l i c a t i o n 1 5 . I f t h i s a p p l i c a t i o n i s a r e - s u b m i s s i o n o f a p r e v i o u s c o n s e n t a p p l i c a t i o n , d e s c r i b e h o w i t h a s b e e n c h a n g e d f r o m t h e o r i g i n a l a p p l i c a t i o n 1 6 . ( a ) H a s t h e r e b e e n a n y p r e v i o u s s e v e r a n c e s o f I g n d f r o m t h i s h o l d i n g ? Y e s ( ) N o ( v ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 3 r e g a r d i n g O l i v e i r a C o n s e n t P a g e 5 4 o f 2 0 5 - 3 - * * ( b ) I f t h e a n s w e r t o ( a ) i s Y e s , p l e a s e i n d i c a t e p r e v i o u s s e v e r a n c e s o n t h e r e q u i r e d s k e t c h a n d s u p p l y t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n f o r e a c h l o t s e v e r e d : I G r a n t e e ' s n a m e U s e o f p a r c e l D a t e p a r c e l c r e a t e d S e v e r a n c e F i l e N o . 1 7 . I f t h i s a p p l i c a t i o n i s f o r a l o t a d d i t i o n , h a s t h e l o t t o b e e n l a r g e d e v e r b e e n t h e s u b j e c t o f a p r e v i o u s s e v e r a n c e ? Y e s N o ( / ) U n k n o w n ( ) A ^ C ^ ' / ^ 5 ^ ^ ^ % ^ ^ I f Y Q S , p r o v i d e t h e p r e v i o u s s e v e r a n c e F i l e N o . 1 8 . I f t h i s a p p l i c a t t o n i n v o l v e s t h e s e v e r a n c e o f a s u r p l u s f a r m h o u s e ( t h r o u g h f a n m c o n s o l i d a t i o n ) , p l e a s e e x p l a i n h o w i t q u a l i f i e s a s s u r p l u s i n t h e m u n i c i p a l i t y w h i c h i t i s s i t u a t e d . A A / 1 9 . I s t h e o w n e r , s o l i c i t o r , o r a g e n t a p p l y i n g f o r a d d i t i o n a l c o n s e n t s o n t h i s h o l d i n g s i m u l t a n e o u s l y w i t h t h i s a p p l i c a t i o n , o r c o n s i d e r i n g a p p l y i n g f o r a d d i t i o n a l c o n s e n t s i n t h e f u t u r e ? Y e s ( / / ) N o ( ) / | ^ 0 i e 6 c W c ^ | ^ ^ ^ e ^ 2 0 . I s t h e s u b j e c t l a n d c u r r e n t l y t h e s u b j e c t o f a p r o p o s e d o f f i c i a l p l a n o r o f f i c i a l p l a n a m e n d m e n t - ^ t h a t h a s b e e n s u b m i t t e d t o t h e M i n i s t e r f o r a p p r o v a l ? Y e s ( ) N o ( ^ ) I f Y e s , a n d k n o w n , s p e c i f y t h e M i n i s t r y f i i e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n 2 1 . I s t h e s u b j e c t l a n d c u r r e n t l y t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n f o r a z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t , M i n i s t e r ' s z o n i n g o r d e r a m e n d m e n t , m i n o r v a r i a n c e , o r a p p r o v a l o f a p l a n o f s u b d i v i s i o n ? Y e s ( ) N o ( ^ ) I f Y e s , a n d k n o w n , s p e c i f y t h e a p p r o p r i a t e f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n 2 2 . I s t h e a p p l i c a t i o n c o n s i s t e n t w i t h p o l i c y s t a t e m e n t s i s s u e d u n d e r s u b s e c t i o n 3 ( 1 ) o f t h e P l a n n i n g A c t ? ^ Y e s N o ( ) 2 3 . I s t h e s u b j e c t l a n d w i t h i n a n a r e a d e s i g n a t e d u n d e r a n y p r o v i n c i a l p l a n o r p l a n s ? Y e s ( ) N o ( ^ ) u < T I f y e s , d o e s t h e a p p l i c a t i o n c o n f o t f i U Q o r c o n f l i c t w i t h t h e a p p l i c a b l e p r o v i n c i a l p l a n o r p l a n s f * F ' ' » ' f 2 4 . T h e O w n e r / A p p l i c a n V A g e n t h e r e b y a u t h o r i z e s L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e m e m b e r s a n d t h e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f E l g i n s t a f f t o e n t e r o n t o t h e s u b j e c t p r o p e r t y f o r t h e p u r p o s e o f S i t e i n s p e c t i o n s w i t h r e s p e c t t o t h i s a p p l i c a t i o n . 2 5 . T h e O w n e r / A p p l i c a n t / A g e n t h e r e b y c o n s e n t s t o d i s c l o s u r e o f t h e i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d i n t h i s A p p l i c a t i o n p u r s u a n t t o S e c t i o n 3 2 ( b ) o f B i l l 4 9 , C h a p t e r 6 3 , S . 0 . 1 9 8 9 , b e i n g a n A c t t o p r o v i d e f o r F r e e d o m o f I n f o r m a t i o n a n d P r o t e c t i o n o f I n d i v i d u a l P r i v a c y i n M u n i c i p a l i t i e s a n d L o c a l B o a r d s . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 3 r e g a r d i n g O l i v e i r a C o n s e n t P a g e 5 5 o f 2 0 5 r . » 2 6 . S K E T C H : T h e a p p l i c a t i o n s h a l l b e a c c o m p a n i e d b y a s k e t c h s h o w i n g t h e f o l l o w i n g - . t h e b o u n d a r i e s a n d d i m e n s i o n s o f t h e s u b j e c t l a n d , t h e p a r t t h a t i s t o b e s e v e r e d a n d t h e p a r t t h a t i s t o b e r e t a i n e d ; t h e b o u n d a r i e s a n d d i m e n s i o n s o f a n y l a n d o w n e d b y t h e o w n e r o f f t h e s u b j e c t l a n d a n d t h a t a b u t s t h e s u b j e c t l a n d ; t h e d i s t a n c e b e t w e e n t h e s u b j e c t l a n d a n d t h e n e a r e s t t o w n s h i p l o t l i n e o r l a n d t n a r k , s u c h a s a r a i l w a y c r o s s i n g o r b r i d g e ; t h e l o c a t i o n o f a l l l a n d p r e v i o u s l y s e v e r e d f r o m t h e p a r c e l o r i g i n a l l y a c q u i r e d b y t h e c u r r e n t o w n e r o f t h e s u b j e c t l a n d ; t h e a p p r o x i m a t e l o c a t i o n o f a l l n a t u r a l a n d a r t t f i c i a l f e a t u r e s o n t h e s u b j e c t l a n d a n d a d j a c e n t l a n d s t h a t i n t h e o p i n i o n o f t h e a p p l i c a n t m a y a f f e c t t h e a p p l i c a t i o n , s u c h a s b u i l d i n g s , r a i l w a y s , r o a d s , w a t e r c o u r s e s , d r a i n a g e d i t c h e s , r i v e r o r s t r e a m b a n k s , w e t l a n d s , w o o d e d a r e a s , w e l l a n d s e p t i c t a n k s ; t h e e x i s t i n g u s e ( s ) o n a d j a c e n t l a n d s ; t h e l o c a t i o n , w i d t h a n d n a m e o f a n y r o a d s w i t h i n o r a b u t t i n g t h e s u b j e c t l a n d , i n d i c a t i n g w h e t h e r i t i s a n u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e , a p u b l i c t r a v e l l e d r o a d . a p r i v a t e r o a d o r a r i g h t o f w a y ; r f a c c e s s t o t h e s u b j e c t l a n d i s b y w a t e r o n l y , t h e l o c a t i o n o f t h e p a r k i n g a n d b o a t d o c k i n g f a c i l i t i e s t o b e u s e d ; t h e l o c a t i o n a n d n a t u r e o f a n y e a s e m e n t a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d . D a t e d a t t h e m d P J C p a l f k j o f ^ o A s z L Q c A n a ^ h j ~ r \ t h i s d a y o f - ; r i a < " : - 4 2 0 1 2 ^ - H O . ^ < C \ O A K Q ^ p L c ^ S I G W f f l R E O F A P P L I C A N T S ) , S O L I C I T O R O R A U T H O R I Z E D A G E N T A F F I D A V I T O R S W O R N D E C L A R A T I O N i w e U i r q C t ' l n n ^ P T ^ n r ? Q l i r r i n " o f t h e C ' ^ ^ & o f Q £ C t h e C o u n t y o f ^ h f e T J O Q < i n s o l e m n l y d e c l a r e t h a t a l l t h e i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d i n t h i s a p p l i c a t i o n i s t r u e . a n d 1 / W e m a k e t h i s s o l e m n d e c l a r a t i o n c o n s c i e n t i o u s l y b e l i e v i n g i t t o b e t r u e , a n d k n o w i n g t h a t i t i s o f t h e s a m e f o r c e a n d e f f e c t a s i f m a d e u n d e r O a t h a n d b y v i r t u e o f t h e C A N A D A E V I D E N C E A C T D E C L A R E D b e f o r e m e a t t h e f y W i p - A t k ; o f E b : Q 0 U - C O ^ U £ % A 3 f d ^ o f - R i ^ . 4 s i g n a t u r e ^ t h i s L ^ . S i g n a t u r e f { a \ z C a - 6 1 £ \ > ^ ^ 2 0 ^ B d i m W S u B E n J 1 n B , « ^ ^ s ! i S S £ S 3 » w < " A ^ o m m i s s i o n e r , e t c . E ^ ' i a w n T f i B I f t h i s a p p l i c a t i o n i s s i g n e d b y a n a g e n t o r s o l i c i t o r o n b e h a l f o f a n a p p l i c a n t s ) , t h e o w n e r ' s a u t h o r i z a t i o n m u s t a c c o m p a n y t h e a p p l i c a t i o n . I f t h e a p p l i c a n t i s a c o r p o r a t i o n a c t i n g w i t h o u t a g e n t o r s o i i c i t o r ' t h e a p p ' i c a t i o n m u s t b e s i 9 n e d b y a " o f f i c e ' - o f t h e c o r p o r a t i o n a n d t h e s e a l , i f a n y , m u s t b e a f f i x e d . ! L S . I 2 5 u l ! ^ ^ i ? ! ? e ^ ? ? l y - o f j t J 1 ^ - a ^ l i ( ? a t i ( ? n l : l e f i t e d - t o 9 e t h e r w f t h o n 6 C O P y o f t h e s k e t c h d e s c r i b e d , w f t h f t e r e s p o n s i b l e p e r s o n , a c c o m p a n i e d b y a f e e o f - $ 7 5 0 . 0 0 i n c a s h o r b j / c h e q u e m a d e p a y a b l e t o T R E A S U R E R , C O U N T Y O F E L G I N A n a d d i t i o n a l f e e o f $ 2 5 0 . 0 0 w i l l b e c h a r g e d f o r a f R x i n g t h e c o n s e n t s t a m p . R e v i s e d M a r c h 2 0 1 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 3 r e g a r d i n g O l i v e i r a C o n s e n t P a g e 5 6 o f 2 0 5 A P P E N D I X " A " f » T h e C o u n t y o f E l g i n L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e r e q u i r e s t h a t , i n a d d i t i o n t o t h e " A p p l i c a t i o n f o r C o n s e n t " , t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n b e c o m p l e t e d f o r a l l a p p l i c a t i o n s : 1 . A r e t h e r e a n y b a r n s l o c a t e d w i t h i n 3 0 Q m e t r e s o f t h e s u b j e c t o f t h i s a p p l i c a t i o n ? Y e s ( ) N o ( ^ ) I f t h e a n s w e r i s " Y E S " a r e t h e s e b a r n s : N o w u s e d f o r l i v e s t o c k ? Y e s ( ) N o ( ) i i ) C a p a b l e o f b e i n g u s e d f o r l i v e s t o c k ? Y e s ( ) N o ( ) N O T E : W y o u a n s w e r e d " Y E S " t o # 1 . P L E A S E C O M P L E T E T H E D A T A S H E E T B E L O W T O B E C O M P L E T E D B Y A P P L I C A N T A G R I C U L T U R A L C O D E Q E P R A C T I C E F O R M U L A O N E D A T A S H E E T T O C A L C U L A T E T H E M I N I M U M D I S T A N C & S E P A R A T I O N R E Q U I R E M E N T S F O J t N O N - F A R M U S E S . E S T A B U S H I N G . Q R E X P A N D I N G I N C L O S E P R O X I M I T Y T O E X I S T I N G L I V E S T O C K B U I L D I N G S I n o r d e r t o c a l c u l a t e t h e m i n i m u m d i s t a n c e s e p a r a t i o n , t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n i s r e q u i r e d f o r e a c h l i v e s t o c k f a c i l i t y w i t h i n 3 0 0 m e t r e s o f t h e p r o p o s e d s e v e r a n c e a n d l o c a t e d o n a s e p a r a t e l o t : N A M E T E L E P H O N E T O W N S H I P L O T C O N C . T I L L A B L E H E C T A R E S ( w h e r e l i v e s t o c k f a c i l i t y l o c a t e d ) T y p e o f L i v e s t o c k y f a x i m u m H o u s i n g C a p a c i t y M a n p T e S y s t q H o u s i n g S y s t e m N u m b e r p e r Y e a r L i q u i d S e m i - D r y c h e c k t y p e S o l i d D A I R Y T i e F r e e L o o s e 0 C o w s S t a l l S t a l l H e i f e r e C a l v e s B E E F O p e n L o t T o t a l C o w s & B a r n C o n f i n e - C a l v e s m e n t F e e d e r s 4 0 0 - 7 5 0 I b . 4 0 0 - 1 1 0 0 I b . 7 5 0 - 1 1 0 0 I b . S W I N E 0 S o w s 0 B o a r s 0 W e a n l i n g s 0 F e e d e r s P O U L T R Y C a g e d O n F l o o r 0 L a y i n g H e n s 0 B r e e d e r F l o c k 0 P u l l e t s 0 C h i c k e n B r o i l e r s 0 T u r k e y B r o i l e r s 0 T u r k e y H e n s 0 T u r k e y T o m s 0 R o a s t e r s M I N K - F e m a l e s H O R S E S S H E E P - R a m s & E w e s R A B B I T S V E A L C A L V E S O T H E R M A N U R E S T O R A G E : D R Y O p e n P i l e C o v e r e d P i l e S E M 1 - S O L 1 D O p e n P i l e S t o r a g e w i t h B u c k W a i t s L I Q U I D C o v e r e d T a n k O p e n E a r t h S i d e d P i t A b o v e G r o u n d U n c o v e r e d T a n k B e l o w G r o u n d U n c o v e r e d T a n k S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 3 r e g a r d i n g O l i v e i r a C o n s e n t P a g e 5 7 o f 2 0 5 (2) SKETCH FOR SEVERANCE 0 1/12/^NOTES:r I? ^^ /^"^OTncepART i:AREAS:PLAN or DENOTES TO BE SEVERED: LOTS 1 AND 2 AND GORE LOT 184.3 SQUARE METRESPART OF LOTS 15. 16, 17 & 18 ^\ PART2,^SQUAKE'MTSREGISTERED PLAN 98 (VILLAGE OF PORT BURWU^^'PART 3 :3492.8 SQUARE METRES^^UUNIOPAUTf OF THE DENOTES TO BE RETAINED:^TOWNSHIP OF BAYHAM /COUNTY OF ELGIN LOT 15 LOT -14-"a1 LOT -iSNOT TO SCALE LOT -18 ^^~^rAUGUST f. 2012 LOT -17 utf>B"~^.n PARTf»*s'1-iftt^aSB"*-1Nff«"""7^'"I 40J70. ^VALOT 18 c =5.55 c ss y//.LOT 19~T*m LOT 20 ^-t,v i-0 -18 LOT . iQ LOT i4 LOT 13^V,^^^1-Q CM(CL riQ-],LOT ;f7^<<S6^1,-*^L N ^B^\^3 //AAR^ ^\TeTeEA c ^ TO t^-TQ BE ADD TD '/A zu 28.01 SEVERED\ 720.03 2003 ^ '/.^^CB ^^F ^<v102.32-1 ff/A /A 71 .A;/<»PART I 3 /^ ^.6 A//^/// LOT 7 f\,r-T BE R&A'TNE'D/.^^///,/;.<?tvw//.fLOT 8 LOT 5 LOT 4 LOT 3 s?^60RE/ '/^p/^m.%/A0 /?<;LOT.9>5-0 *s is ^^^^^nnncr..ST-^ishm s/.?0''^l»rf/^*^^jUW^>juu^. ^^'/A ^A. 'a q fl 40.07-< ROBlNSOti STJ!E£T (amua«8-B)(a.nrm)£R1EUS STREET (mcnanju u 1<IM HUSHm .SUR.VEWJG_LTD.cmwo'uSc sufnETOnm.l! tr.ImW"»"&a"VSS&£S£mucaB-nc-an T? pnojere DO-^WSIIETCH MNUWC& TUIh. ;:\JOBS 2012\00-5+49SKETCH-dwg, 02/08/2012 8:29:21 AM, KIP1^pc5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 3 r e g a r d i n g O l i v e i r a C o n s e n t P a g e 5 8 o f 2 0 5 I B I G r o u p I B I 2 0 3 - 3 5 0 O x f o r d S t r e e t W e s t L o n d o n O N N 6 H 1 T 3 C a n a d a G R O U P t e l 5 1 9 4 7 2 7 3 2 8 f a x 5 1 9 4 7 2 9 3 5 4 M e m o r a n d u m T o / A t t e n t i o n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D a t e S e p t e m b e r 2 4 , 2 0 1 2 F r o m D e r e k D u d e k , M C I P R P P P r o j e c t N o 3 4 0 4 - 5 4 3 e c S t e n o w u S u b j e c t A p p l i c a t i o n s o f C o n s e n t ( E 8 0 / 1 2 - E 8 1 / 1 2 ) L o t s 1 7 & 1 8 , R e g i s t e r e d P l a n 9 8 , V i l l a g e o f P o r t B u r w e l l ( O l i v e i r a ) 1 . W e h a v e c o m p l e t e d o u r r e v i e w o f t h e A p p l i c a t i o n s f o r C o n s e n t ( E 8 0 / 1 2 - E 8 1 / 1 2 ) s u b m i t t e d b y V i r g o l i n o a n d M a r i a O l i v e i r a f o r a p a r c e l o f l a n d l o c a t e d o n L o t s 1 , 2 a n d G o r e L o t a n d P a r t L o t s 1 5 , 1 6 , 1 7 & 1 8 o n R e g i s t e r e d P l a n 9 8 i n t h e V i l l a g e o f P o r t B u r w e l l , - f e F m a l f y - k n o w n a s 7 5 R o b i n s o n S t r e e t o n t h e n o r t h s i d e o f R o b i n s o n S t r e e t e a s t o f B r i d g e S t r e e t , a b u t t i n g t h e B i g O t t e r C r e e k . T h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t i n g t h e s e v e r a n c e o f t w o ( 2 ) p o r t i o n s f r o m a 3 9 7 0 . 3 m 2 ( 1 a c r e s ) r e s i d e n t i a l p a r c e l i n o r d e r t o f a c i l i t a t e t h e c o n v e y a n c e o f l a n d t o t w o a d j a c e n t p a r c e l s . T h e l a n d s t o b e s e v e r e d a r e w i t h i n a n a r e a z o n e d H a z a r d L a n d ( H L ) i n Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . W h i l e t h e l a n d s t o b e r e t a i n e d a n d t h e l a n d s w h i c h a r e t o o b t a i n t h e s e v e r e d l a n d s a r e z o n e d V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( R 1 ) . A l l o f t h e l a n d s i n q u e s t i o n s a r e d e s i g n a t e d ' R e s i d e n t i a l ' i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c i a ! R a n . A ' H a z a r d L a n d ' c o n s t r a i n t h a s b e e n p l a c e d o n t h e l a n d s w h i c h a r e t o b e s e v e r e d a n d c o n v e y e d . 2 . T h e l a n d s a r e t o b e s e v e r e d a r e c h a r a c t e r i z e d a l m o s t e n t i r e l y a s o p e n s p a c e w i t h a s m a l l w o o d e d a r e a l o c a t e d a t t h e s o u t h e r n e d g e o f t h e l a n d s . T h e l a n d s t o b e r e t a i n e d a r e c h a r a c t e r i z e d a s a r e s i d e n t i a l p r o p e r t y w i t h a s i n g l e d e t a c h e d d w e l l i n g a n d a c c e s s o r y s t r u c t u r e . S i m i l a r l y t h e p r o p e r t i e s w h i c h w i l l o b t a i n t h e s e v e r e d l a n d s a r e a l s o c h a r a c t e r i z e d a s s i n g l e d e t a c h e d r e s i d e n t i a l l o t s . W o o d e d v a l l e y l a n d s a s s o c i a t e d w i t h t h e B i g O t t e r C r e e k a r e l o c a t e d n o r t h o f t h e l a n d s t o b e s e v e r e d . L o w d e n s i t y r e s i d e n t i a l u s e s a r e p r e s e n t t o t h e e a s t , w e s t a n d s o u t h o f t h e s u b j e c t l a n d s . T h e l a n d s t o b e s e v e r e d a r e a p p r o x i m a t e l y 1 8 4 . 3 m 2 ( 0 . 0 4 a c r e s ) a n d 2 9 3 . 2 m 2 . ( 0 . 0 7 a c r e s ) e a c h i n a r e a . T h e l a n d s w h i c h a r e p r o p o s e d t o b e m e r g e d w i t h e a c h i n d i v i d u a l s e v e r e d p a r c e l a r e b o t h c u r r e n t l y 9 7 5 . 7 m 2 i n a r e a . T h i s w o u l d r e s u l t i n n e w l o t a r e a s o f 1 1 6 0 m 2 a n d 1 2 6 8 . 9 m 2 r e s p e c t i v e l y . 3 . S e c t i o n 8 . 7 . 2 . 5 o f t h e O f f i c i a l P l a n s t a t e s t h a t c o n s e n t s f o r l o t a d j u s t m e n t s , l o t a d d i t i o n s , m i n o r b o u n d a r y c h a n g e s , e a s e m e n t s a n d r i g h t s - o f - w a y , o r c o r r e c t i o n o f t i t l e a r e p e r m i t t e d i n a n y l a n d u s e d e s i g n a t i o n , p r o v i d e d t h e s e v e r a n c e d o e s n o t r e s u l t i n t h e c r e a t i o n o f a n e w l o t , t h e s e v e r e d a n d r e t a i n e d p a r c e l s c o m p l y w i t h t h e o t h e r r e q u i r e m e n t s o f t h i s P l a n , t h e Z o n i n g B y - l a w , a n d w h e r e a p p l i c a b l e , t h e c o n s e n t d e c i s i o n s h a l l s t i p u l a t e t h a t S u b s e c t i o n 3 o f S e c t i o n 5 0 o f t h e P l a n n i n g A c t , b e a p p l i e d t o a n y s u b s e q u e n t c o n v e y a n c e o f t h e s e v e r e d p a r c e l . 4 . T h e p r o p o s e d s e v e r e d l a n d s a r e z o n e d H a z a r d L a n d s ( H L ) a n d n o n e w d e v e l o p m e n t i s p r o p o s e d o n t h e s e l a n d s . R e z o n i n g o f t h e s e l a n d s h a v e n o t b e e n p r o p o s e d a n d a s s u c h w i l l r e m a i n a s a r e c o g n i z e d h a z a r d a r e a i n t h e M u n i c i p a l i t y . H o w e v e r , t h e r e m a y b e c o n c e r n b a s e d o n e s t a b l i s h e d g o o d p l a n n i n g p r i n c i p l e s i n t h e " d i v i s i o n o f h a z a r d o u s l a n d s " ; w h e r e b y t h e c o n s e r v a t i o n a u t h o r i t y w o u l d n o w h a v e t o d e a l w i t h t h r e e l a n d o w n e r s i n s t e a d o f j u s t o n e o n m a t t e r s r e l a t i n g t o s t e w a r d s h i p o f t h e s e l a n d s . W h i l e t h i s i s m i n o r i n I B I G r o u p i s a g r o u p o f f i r m s p r o v i d i n g p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s a n d i s a f f i l i a t e d w i t h I B t G r o u p A r c h i t e c t s S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 3 r e g a r d i n g O l i v e i r a C o n s e n t P a g e 5 9 o f 2 0 5 I B I G r o u p M e m o r a n d u m 2 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - S e p t e m b e r 2 4 , 2 0 1 2 n a t u r e , c o m m e n t s s h o u l d b e r e c e i v e d f r o m L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y ( L P R C A ) t o e n s u r e t h a t t h e p r o p o s e d c o n v e y a n c e s d o n o t c o n f l i c t w i t h a n y o f t h e i r p o l i c i e s o r p r a c t i c e s . 5 . B a s e d o n o u r r e v i e w o f t h e O f f i c i a l P l a n a n d Z o n i n g B y - l a w w e w o u l d h a v e n o o b j e c t i o n t o t h e s e v e r a n c e s o f t h e s u b j e c t l a n d s b a s e d o n t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : a . T h a t w r i t t e n c o r r e s p o n d e n c e b e r e c e i v e d f r o m t h e L P R C A d e c l a r i n g t h a t t h e y h a v e n o o b j e c t i o n t o t h e c o n s e n t s . - p ^ - T ^ L / I B I G R O U P D e r e k D u d e k , M C I P , R P P A s s o c i a t e C o n s u l t i n g P l a n n e r t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 3 r e g a r d i n g O l i v e i r a C o n s e n t P a g e 6 0 o f 2 0 5 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r a n d C o u n c i l M e m b e r s D A T E : O c t o b e r 1 2 , 2 0 1 2 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D 1 0 . 1 2 E N N S S U B J E C T : E n n s C o n s e n t E 8 4 / 1 2 N U M B E R : D 2 0 1 2 - 4 4 P u r p o s e T o c o n s i d e r a c o n s e n t a p p l i c a t i o n t o c r e a t e a l o t w i t h a n e x i s t i n g s e m i - d e t a c h e d r e s i d e n c e i n t h e v i l l a g e o f V i e n n a . B a c k g r o u n d O n e c o n s e n t a p p l i c a t i o n E 8 4 / 1 2 w a s r e c e i v e d f r o m t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e s u b m i t t e d b y F r a n k a n d A n n a E n n s r e q u e s t i n g t h e s e v e r a n c e o f a 1 0 6 7 . 4 m 2 Q . 3 a c r e s ) r e s i d e n t i a l p a r c e l w i t h a n e x i s t i n g s e m i - d e t a c h e d r e s i d e n c e . T h e s u b j e c t l a n d i s l o c a t e d i n L o t 5 o n R e g i s t e r e d P l a n 5 4 i n t h e V i l l a g e o f V i e n n a , m u n i c i p a l l y k n o w n a s 4 2 A & 4 2 B F u l t o n S t r e e t . T h e l a n d s a r e d e s i g n a t e d a s " R e s i d e n t i a l " i n t h e O f f i c i a l P l a n a n d z o n e d V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( R l ) i n t h e Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e ( L D C ) w i l l c o n s i d e r t h e a p p l i c a t i o n s o n O c t o b e r 2 4 , 2 0 1 2 . S t a f f & P l a n n e r C o m m e n t s A t t a c h e d t o t h i s r e p o r t i s t h e m u n i c i p a l p l a n n e r ' s m e m o r a n d u m d a t e d O c t o b e r 1 0 , 2 0 1 2 p r o v i d i n g a d e t a i l e d a n a l y s i s o f t h e s e v e r a n c e p r o p o s a l . B r i e f l y , t h e a p p l i c a n t i n t e n d s t o s e v e r t h e s u b j e c t l a n d s t o s e p a r a t e a n e x i s t i n g s e m i - d e t a c h e d d w e l l i n g . T h e d w e l l i n g i s s e p a r a t e l y s e r v i c e d w i t h m u n i c i p a l s e w e r & w a t e r a n d d r i v e w a y a c c e s s . T h e d w e l l i n g i s f a i r l y n e w w i t h c o n s t r u c t i o n s t a r t e d i n 2 0 0 9 . T h e p r o p e r t y h a s o u t s t a n d i n g b u i l d i n g i s s u e s i n c l u d i n g p r o v i d i n g a g r a d i n g c e r t i f i c a t e . B u i l d i n g c o d e i s s u e s h a v e t o b e a d d r e s s e d t h r o u g h t h e b u i l d i n g d e p a r t m e n t , h o w e v e r , t h e r e q u i r e m e n t f o r a g r a d i n g c e r t i f i c a t e i s a s t a n d a r d c o n d i t i o n f o r c o n s e n t s c r e a t i n g n e w l o t s i n B a y h a m . T h e d i v i s i o n o f t h e s e m i - d e t a c h e d d w e l l i n g r e s u l t s i n r e d u c e d l o t a r e a , l o t f r o n t a g e a n d m i n i m u m s i d e y a r d s e t b a c k . T h i s r e s e m b l e s a p r e v i o u s m i n o r v a r i a n c e a p p l i c a t i o n g r a n t e d t o s e p a r a t e a s e m i - d e t a c h e d d w e l l i n g o n O l d C h a p e l S t r e e t i n S t r a f f o r d v i l l e . T h e E n n s c o n s e n t w o u l d r e q u i r e a c o n d i t i o n t o o b t a i n a M i n o r V a r i a n c e t o a d d r e s s t h e s e d e f i c i e n c i e s . S t a f f a n d t h e p l a n n e r w o u l d s u p p o r t t h e a p p l i c a t i o n . S t a f f a n d m u n i c i p a l p l a n n e r r e c o m m e n d s u p p o r t f o r t h e c o n s e n t t o p r o c e e d p r o v i d e d t h e c o n d i t i o n s a s r e c o m m e n d e d a r e m e t . A t t a c h m e n t s 1 . C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 8 4 / 1 2 2 . I B I M e m o d a t e d O c t o b e r 1 0 , 2 0 1 2 S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 6 - P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 4 r e g a r d i n g E n n s C o n s e n t P a g e 6 1 o f 2 0 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 4 E n n s P a g e 2 R E C O M M E N D A T I O N S " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t c o n s e n t a p p l i c a t i o n E 8 4 / 1 2 , s u b m i t t e d b y F r a n k a n d A n n a E n n s , b e g r a n t e d s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : 1 . m u n i c i p a l a p p r o v a l o f a m i n o r v a r i a n c e a p p l i c a t i o n 2 . g r a d i n g c e r t i f i c a t e p r e p a r e d t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e m u n i c i p a l i t y 3 . p l a n n i n g r e p o r t f e e p a y a b l e t o t h e m u n i c i p a l i t y 4 . $ 5 0 0 c a s h - i n - l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n f e e 5 . c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y b e p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , w " / / ^ » ^ f ~ 7 7 ^ M j E ^ n I ? g a r d U n d e r h i l l K y l ^ / K m g P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d i ^ i n i s t r a t ^ , / - ] - - - S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 4 r e g a r d i n g E n n s C o n s e n t P a g e 6 2 o f 2 0 5 ^ W W ^ j A V M ^ W Z ^ - ^ " t . ^ C C W Y P F B L G I N - ^ / ? - ' L A N D D » M m f f i r f / 8 ^ / 1 ! * . m i - l > r ^ - » n . ^ J i J J - i A P P L I C A T I O N F O R C O N S E N T f c ^ ^ ' ^ h _ ^ ^ 1 . N a m e o f a p p r o v a l a u t h o r i t y E L G I N C O U N T S L A N D D I V I S I O N C O M M I T T E E 2 . N a m e o f O w n e r F m n k E n n ^ / l h n 4 - F n n 5 A d d r e s s 4 0 J ^ u . t ^ t w , ^ + . I V i e ^ f l & A / A / 0 . ) I Z O T e l e p h o n e N u m b e r a ^ _ ? 7 ^ 4 ^ - ? ^ N a m e o f o w n e r ' s s o l i c i t o r o r a u t h o r i z e d a g e n t A d d r e s s T e l e p h o n e N u m b e r P l e a s e s p e c i f y t o w h o m a l t c o m m u n i c a t i o n s s h o u k l b e s e n t ; O w n e r s ( v / ) S o l i c i t o r ( ) A g e n t ( ) 3 . ( a ) T y p e a n d p u r p o s e o f p r o p o s e d t r a n s a c t i o n : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T r a n s f e r : ^ c r e a t i o n o f a n e w l o t O t h e r : m o r t g a g e / c h a r g e i a d d i t i o n t o a l o t t e a s e s u r p l u s f a r m d w e l l i n g e a s e m e n V R . O . W . t e c h n i c a l s e v e r a n c e c o r r e c t i o n o f t i t l e o t h e r ( s p e c i f y ( b ) N a m e o f p e r s o n ( s ) , i f k n o w n , t o w h o m l a n d o r i n t e r e s t i n l a n d i s t o b e t r a n s f e r r e d , l e a s e d o r c h a r g e d : H n \ ^ r \ D v ^ v \ ( c ) I f a l o t a d d i t i o n , i d e n t i t y t h e a s s e s s m e n t r o l l n u m b e r a n d p r o p e r t y o w n e r o f t h e l a n d s t o w h i c h t h e p a r c e l w i l l b e a d d e d ; 4 . ( a ) L o c a t i o n o f l a n d : M u n i c i p a l i t y [ \ n \ f h a r r ^ C o n c e s s i o n N o , L o t ( s ) N o . _ 5 H R - ^ ^ n R e g i s t e r e d P l a n N o . . < 7 ^ N a m e o f S t r e e t F i i I ^ n r \ S t r e e t N o . a n d / o r 9 1 1 N o . ^ 1 A i ^ - 3 f t A s s e s s m e n t R o l l N o . ( b ) A r e t h e r e a n y e a s e m e n t s o r r e s t r i c t i v e c o v e n a n t s a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d ? Y e s ( ) N o { \ / ) I f Y e s , d e s c r i b e t h e e a s e m e n t o r c o v e n a n t a n d i t s e f f e c t : 5 . D e s c r i p t i o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e s e v e r e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) F r o n t a g e 1 ^ , 0 2 D e p t h 3 ? . Q / A r e a . Y ' - i r ) , - ? ^ m E x i s t i n g U s e R < - s i d e r ^ + i a l P r o p o s e d U s e ^ ^ i / / < ~ ^ r t > / ; < j " n " j ~ . ^ , e ^ 0 £ ^ } N u m b e r a n d u s e o f b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e s e v e r e d ; R e s i k d e . n - k ' f . ( E x i s t i n g / r e 5 i d ^ n 4 - ; d / P r o p o s e d , c m e n f _ & L d . k m Q . 6 . D e s c r i p t i o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e r e t a i n e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) F r o n t a g e i ^ . Q i D e p t h ^ ^ . 6 1 ^ A r e a J ^ : . ' ' . 1 . E x i s t i n g U s e P < - c ' i ^ < - ^ i ' & I P r o p o s e d U s e p i - ^ i ^ f ^ 4 i ' c ? / N u m b e r a n d u s e o f b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e r e t a i n e d : E x i s t i n g } r c . s i c l ^ - - ^ " i P r o p o s e d / ? > y \ e f S . / d e \ - i A f \ U 3 . C o u n t y i r f B g ^ n E n g i n e e r i n g S e r v i c e s 4 5 0 S u n a a t O ( i v a S t T h o m a s , O n N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 & - 6 3 1 - U 6 0 w w w . e l g l n - c o u n t y . o n . c a r - . ^ . i - . a a * " < ^ S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 4 r e g a r d i n g E n n s C o n s e n t P a g e 6 3 o f 2 0 5 - 2 7 . N u m b e r o f n e w l o t s p r o p o s e d ( i n c l u d i n g r e t a i n e d l o t s ) ^ i o i ^ 8 . T y p e o f a c c e s s f o r p r o p o s e d a n d r e t a i n e d l o t : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T Y P E , P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P r o v i n c i a l H i g h w a y ( ) ( ) M u n i c i p a l r o a d , m a i n t a i n e d g l ) y e a r ( ^ ( ^ M u n i c i p a l r o a d , s e a s o n a l l y m a i n t a i n e d ( } ( ) O t h e r p u b l i c r o a d ( ) ( 5 R i g h t O f W a y ( ) W a t e r a c c e s s ( ) ( ) I f p r o p o s e d a c c e s s i s b y w a t e r , w h a t b o a t d o c k i n g a n d p a r k i n g f a c i l i t i e s a r e a v a i l a b l e o n t h e m a i n l a n d ? ( s p e c i f y ) 9 . W h a t t y p e o f w a t e r s u p p l y i s p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T Y P E P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P u b l i c l y o f w n e d a n d o p e r a t e d p i p e d w a t e r s y s t e m ( v ^ ( ^ P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d i n d i v i d u a l w e l l ( ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d c o m m u n a l w e l l ( ) L a k e o r o t h e r w a t e r b o d y ( ) O t h e r m e a n s ( s p e c i f y ) 1 0 . W h a t t y p e o f s e w a g e d i s p o s a l i s p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) J Y P E P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P u b l i c l y o w n e d a n d o p e r a t e d s a n i t a r y s e w a g e s y s t e m ( ^ ( v ^ P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d i n d i v i d u a l s e p t i c t a n k ( ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d c o m m u n a l s e p t i c s y s t e m ( ) P r i v y ( ) O t h e r m o a n s ( s p e c i f y ) 1 1 . W h e n w i l l w a t e r s u p p l y a n d s e w a g e d i s p o s a l s e n / i c e s b e a v a i l a b l e ? f l f s a l r ^ - a ^ + 1 ^ r e 1 2 . W h a t i s t h e e x i s t i n g O f f i c i a l P l a n d e s i g n a t i o n s ) o f t h e s u b j e c t l a n d ? R f ^ \ A e r \ ^ i e i \ 1 3 . W h a t i s t h e e x i s t i n g Z o n i n g d e s i g n a t i o n s ) o f t h e s u b j e c t l a n d ? v x i ; ^ . ^ < w ^ " f r 0 1 4 . H a s t h e s u b j e c t l a n d e v e r b e e n t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n f o r a p p r o v a l o f a p l a n o f s u b d i v i s i o n u n d e r t h e P l a n n i n g A c t ? Y e s ( ) N o ( < ^ J ' U n k n o w n ( ) I f Y e s , a n d k n o w n , p r o v i d e t h e a p p l i c a t i o n f i l e n u m b e r a n d t h e d e c i s i o n m a d e o n t h e a p p l i c a t i o n 1 5 . I f t h i s a p p l i c a t i o n i s a r e - s u b m i s s i o n o f a p r e v i o u s c o n s e n t a p p l i c a t i o n , d e s c r i b e h o w i t h a s b e e n c h a n g e d f r o m t h e o r i g i n a l a p p l i c a t i o n 1 6 . ( a ) H a s t h e r e b e e n a n y p r e v i o u s s e v e r a n c e s o f l a n d f r o m t h i s h o l d i n g ? Y e s N o ( ^ ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 4 r e g a r d i n g E n n s C o n s e n t P a g e 6 4 o f 2 0 5 - 3 - ( b ) I f t h e a n s w e r t o ( a ) i s Y e s , p l e a s e i n d i c a t e p r e v i o u s s e v e r a n c e s o n t h e r e q u i r e d s k e t c h a n d s u p p l y t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n f o r e a c h l o t s e v e r e d : G r a n t e e ' s n a m e U s e o f p a r c e l D a t e p a r c e l c r e a t e d S e v e r a n c e F i l e N o . 1 7 . I f t h i s a p p l i c a t i o n i s f o r a l o t a d d i t i o n , h a s t h e l o t t o b e e n l a r g e d e v e r b e e n t h e s u b j e c t o f a p r e v i o u s s e v e r a n c e ? Y e s ( ) N o ( ^ U n k n o w n ( ) I f Y e s , p r o v i d e t h e p r e v i o u s s e v e r a n c e F i l e N o . 1 8 . I f t h i s a p p l i c a t i o n i n v o l v e s t h e s e v e r a n c e o f a s u r p l u s f a r m h o u s e ( t h r o u g h f a r m c o n s o l i d a t i o n ) , p l e a s e e x p l a i n h o w i t q u a l i f i e s a s s u r p l u s i n t h e m u n i c i p a l i t y w h i c h i t i s s i t u a t e d . 1 9 . I s t h e o w n e r , s o l i c i t o r , o r a g e n t a p p l y i n g f o r a d d i t i o n a l c o n s e n t s o n t h i s h o l d i n g s i m u l t a n e o u s l y w i t h t h i s a p p l i c a t i o n , o r c o n s i d e r i n g a p p l y i n g f o r a d d i t i o n a l c o n s e n t s i n t h e f u t u r e ? Y e s ( ) N o ( < 2 0 . I s t h e s u b j e c t l a n d c u r r e n t l y t h e s u b j e c t o f a p r o p o s e d o f f i c i a l p l a n o r o f f i c i a l p l a n a m e n d m e n t t h a t h a s b e e n s u b m i t t e d t o t h e M i n i s t e r f o r a p p r o v a l ? Y e s ( ) N o ( - r I f Y e s , a n d k n o w n , s p e c i f y t h e M i n i s t r y f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n 2 1 . I s t h e s u b j e c t l a n d c u r r e n t l y t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n f o r a z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t , M i n i s t e r ' s z o n i n g o r d e r a m e n d m e n t , m i n o r v a r i a n c e , o r a p p r o v a l o f a p l a n o f s u b d i v i s i o n ? Y e s ( ) N o ( L ^ T I f Y e s , a n d k n o w n , s p e c i f y t h e a p p r o p r i a t e f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n 2 2 . I s t h e a p p l i c a t i o n c o n s i s t e n t w i t h p o l i c y s t a t e m e n t s i s s u e d u n d e r s u b s e c t i o n 3 ( 1 ) o f t h e P l a n n i n g A c f ? Y e s ( ^ N o ( ) 2 3 . I s t h e s u b j e c t l a n d w i t h i n a n a r e a d e s i g n a t e d u n d e r a n y p r o v i n c i a l p l a n o r p l a n s ? Y e s ( ) N o { ^ r I f y e s , d o e s t h e a p p l i c a t i o n c o n f o r m t o o r c o n f l i c t w i t h t h e a p p l i c a b l e p r o v i n c i a l p l a n o r p l a n s \ - . ' ' 2 4 . T h e O w n e r / A p p l i c a n t / A g e n t h e r e b y a u t h o r i z e s L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e m e m b e r s a n d t h e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f E l g i n s t a f f t o e n t e r o n t o t h e s u b j e c t p r o p e r t y f o r t h e p u r p o s e o f S i t e i n s p e c t i o n s w r t h r e s p e c t t o t h i s a p p l i c a t i o n . 2 5 . T h e O w n e r / A p p l i c a n t / A g e n t h e r e b y c o n s e n t s t o d i s c l o s u r e o f t h e i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d i n t h i s A p p l i c a t i o n p u r s u a n t t o S e c t i o n 3 2 ( b ) o f B i l l 4 9 , C h a p t e r 6 3 , S . 0 . 1 9 8 9 , b e i n g a n A c t t o p r o v i d e f o r F r e e d o m o f I n f o r m a t i o n a n d P r o t e c t i o n o f I n d i v i d u a l P r i v a c y i n M u n i c i p a l i t i e s a n d L o c a l B o a r d s . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 4 r e g a r d i n g E n n s C o n s e n t P a g e 6 5 o f 2 0 5 - 4 - 2 $ . S K E T C H : T h e a p p l i c a t i o n s h a l l b e a c c o m p a n i e d b y a s k e t c h s h o w i n g t h e f o l l o w i n g : t h e b o u n d a r i e s a n d d i m e n s i o n s o f t h e s u b j e c t l a n d , t h e p a r t t h a t i s t o b e s e v e r e d a n d t h e p a r t t h a t i s t o b e r e t a i n e d ; t h e b o u n d a r i e s a n d d i m e n s i o n s o f a n y l a n d o w n e d b y t h e o w n e r o f t h e s u b j e c t l a n d a n d t h a t a b u t s t h e s u b j e c t l a n d ; t h e d i s t a n c e b e t w e e n t h e s u b j e c t l a n d a n d t h e n e a r e s t t o w n s h i p l o t l i n e o r l a n d m a r k , s u c h a s a r a i l w a y c r o s s i n g o r b r i d g e ; t h e l o c a t i o n o f a l l l a n d p r e v i o u s l y s e v e r e d f r o m t h e p a r c e l o r i g i n a l l y a c q u i r e d b y t h e c u r r e n t o w n e r o f t h e s u b j e c t l a n d ; t h e a p p r o x i m a t e l o c a t i o n o f a l l n a t u r a l a n d a r t i f i c i a l f e a t u r e s o n t h e s u b j e c t l a n d a n d a d j a c e n t l a n d s t h a t i n t h e o p i n i o n o f t h e a p p l i c a n t m a y a f f e c t t h e a p p l i c a t i o n , s u c h a s b u i l d i n g s , r a i l w a y s , r o a d s , w a t e r c o u r s e s , d r a i n a g e d i t c h e s , r i v e r o r s t r e a m b a n k s , w e t l a n d s , w o o d e d a r e a s , w e l l a n d s e p t i c t a n k s ; t h e e x i s t i n g u s e ( s ) o n a d j a c e n t l a n d s ; t h e l o c a t i o n , w i d t h a n d n a m e o f a n y r o a d s w i t h i n o r a b u t t i n g t h e s u b j e c t l a n d , i n d i c a t i n g w h e t h e r i t i s a n u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e , a p u b l i c t r a v e l l e d r o a d , a p r i v a t e r o a d o r a r i g h t o f w a y ; i f a c c e s s t o t h e s u b j e c t l a n d i s b y w a t e r o n l y , t h e l o c a t i o n o f t h e p a r k i n g a n d b o a t d o c k i n g f a c i l i t i e s t o b e u s e d ; t h e l o c a t i o n a n d n a t u r e o f a n y e a s e m e n t a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d . r T h n i r t p n l r k j o f & M D a t e d a t t h e Q ^ _ Q i £ p ± t h i s 2 0 1 2 - 7 ^ ^ ^ ^ ^ ^ L - ^ - " ^ ' ^ ^ ^ S 1 9 ^ ^ X » R E ^ F r A P P U C A N T ( S ) , S O L I C I T O R O R A U T H O R I Z E D A G E N T ' / A F F I D A V I T O R S W O R N D E C L A R A T I O N i W < l f l n i r , T I / W e r i o f t h e 1 U o . B s n h a i a i n t h e C o u n t y o f . s o l e m n l y d e c l a r e t h a t a l l t h e i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d i n t h i s a p p l ^ a t i o n i s t r u e , a n d 1 / W e m a k e t h i s s o l e m n d e c l a r a t i o n c o n s c i e n t i o u s l y b e l i e v i n g i t t o b e t r u e , a n d k n o w i n g t h a t i t i s o f t h e a a m e f o r c e a n d e f f e c t a s i f m a d e u n d e r O a t h a n d b y v i r t u e o f t h e C A N A D A E V I D E N C E A C T . D E C L A R E D b e f o r e m e a t t h e n . r \ C I ^ 1 U Q - & A f c - a £ 1 Q ^ ^ 0 ^ S ^ n a t u r e Q ^ : t h i s d a y o f L i S i r < / I d ^ . N S i g n a t u r e 2 0 - 1 2 S u s a n D l a n n a G a U o w a y , C o m m i s s i o n e r , i , t c ^ C o u n t y o f E , 1 o f ^ C o m m i s s i o n e r , e t c . i m M f p B f c d o n c f n i B c o u n f f O T E S ^ I L ' E x p i r e s J a n i u y 8 , £ 0 1 4 . J I f t h i s a p p l i c a t i o n i s s i g n e d b y a n a g e n t o r s o l i c i t o r o n b e h a l f o f a n a p p l i e a n t ( s ) , t h e o w n e r ' s ^ l h ^ i S t J ° I l ? ^ t ? ? ? ? ! r ? 0 ? y . ? ! e a p p l i c a t l o n - I f t h e a p p l i c a n t i s a c o r p o r a t i o n a c t i n g w i t h o u t a g e n t S L ! t h e a P P " c a t i o n m u s t b e s " 9 n 6 d ^ - ° " ^ e c o r p o ^ a n d t h e s e a L i f a n y , ^ b e a f f i x e d . . l ? . ^ ' S ? J i ! ? l ^ i f i ? e - ? ^ o f - t h ^ ^ p l l < ? a ^ ( ? n b e f i l e d > t 0 9 e t t i e r w i t h o n e c o p y o f t h e s k e t c h d e s c r i b e d , w r t h t h e r e s p o n s i b l e p e r s o n , a c c o m p a n i e d b y a f e e o f - $ 7 5 0 . 0 0 i n c a s h o r b y ^ c h e q u e m a d e p a y a b l e t o T R E A S U R E R , C O U N T S O F E L G 1 N A n a d d i t i o n a l f e e o f $ 2 5 0 . 0 0 w i l l b e c h a r g e d f o r a f f i x i n g t h e c o n s e n t s t a m p . R e v i s e d M a r c h 2 0 1 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 4 r e g a r d i n g E n n s C o n s e n t P a g e 6 6 o f 2 0 5 A P P E N D I X " A " T h e C o u n t y o f E l g i n L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e r e q u i r e s t h a t , i n a d d i t i o n t o t h e " A p p l i c a t i o n f o r C o n s e n t " , t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n b e c o m p l e t e d f o r a l l a p p l i c a t i o n s : 1 . A r e t h e r e a n y b a r n s l o c a t e d w i t h i n 3 0 0 m e t r e s o f t h e s u b j e c t o f t h i s a p p l i c a t i o n ? Y e s ( ) N o ( ^ r I f t h e a n s w e r i s " Y E S " a r e t h e s e b a r n s : N o w u s e d f o r l i v e s t o c k ? Y e s ( ) N o ( ) i i ) C a p a b l e o f b e i n g u s e d f o r I r v e s t o c k ? Y e s ( } N o ( ) N O T E : I f y o u a n s w e r e d " Y E S " t o # 1 . P L E A S E C O M P L E T E T H E D A T A S H E E T B E L O W T O B E C O M P L E T E D B Y A P P L I C A N T A G R I C U L T U R A L C O D E O F P R A C T I C E F O R M U L A O N E D A T A S H E E T T O C A L C U L A T E T H E M I N I M U M D I S T A N C E S E P A R A T I O N R E Q U I R E M E N T S F O R N O N - F A R M U S E S E S T A B L I S H I N G O R E X P A N D I N G I N C L O S E P R O X I M I T Y T O E X I S T I N G L I V E S T O C K B U I L D I N G S I n o r d e r t o c a l c u l a t e t h e m i n i m u m d i s t a n c e s e p a r a t i o n , t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n i s r e q u i r e d f o r e a c h l i v e s t o c k f a c i l i t y w i t h i n 3 0 0 m e t r e s o f t h e p r o p o s e d s e v e r a n c e a n d l o c a t e d o n a s e p a r a t e l o t : N A M E T E L E P H O N E T O W N S H I P L O T C O N C . T I L L A B L E H E C T A R E S ( w h e r e l i v e s t o c k f a c i l i t y l o c a t e d ) T y p e o f L i v e s t o c k t / t a x i m u m H o u s i n g C a p a c i t y M a i I p e S y ^ t ^ H o u s i n g S y s t e m N u m b e r p e r Y e a r L i q u i d S e m i - D r y c h e c k t y p e S o l i d D A I R V T i e F r e e L o o s e V C o w s S t a l l S t a l l > H e i f e r s > C a l v e s B E E F O p e n L o t T o t a l & C o w s & B a r n C o n f i n e - & C a l v e s m e n t & F e e d e r s o 4 0 0 - 7 5 0 I b . 0 4 0 0 - 1 1 0 Q I b . 7 5 0 - U Q O I b , S W I N E S o w s B o a r s W e a n l i n g s F e e d e r s P O U L T R Y C a g e d O n F l o o r 0 L a y i n g H e n s 0 B r e e d e r F l o c k 0 P u l l e t s 0 C h i c k e n B r o i l e r s 0 T u r k e y B r o i l e r s 0 T u r k e y H e n s 0 T u r k e y T o m s ^ R o a s t e r s M I N K - F e m a l e s H O R S E S S H E E P - R a m s & E w e s R A B B I T S V E A L C A L V E S O T H E R M A N U R E S T O R A G E : D R Y O p e n P i l e C o v e r e d P i l e S E M 1 - S O L I D O p e n P i l e S t o r a g e w i t h B u c k W a l l s L I Q U I D C o v e r e d T a n k O p e n E a r t h S i d e d P i t A b o v e G r o u n d U n c o v e r e d T a n k B e l o w G r o u n d U n c o v e r e d T a n k S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 4 r e g a r d i n g E n n s C o n s e n t P a g e 6 7 o f 2 0 5 1- fi ci-e rx^3 AS Cvcrc r^-^CLin^A F^-^ ^Gv£^^v ft^^e; f ^8.0kV vrt <Ft.t r ^,.h. 11 c^-m.o^..+ h ^-^-r ,-f r ^^1. &/ A\^t1^'; ^?T.;!,^ ^^5-&'v\^, ^dA.^iA.s ^.\s /\</~ 's?^>:^^ift.^t^&\*>^^01^ .\1>-^0 ^?t<^A-^\{^e^iAj^\-iflL^f*<^L_.^ -I ^0 ^.0w>^A <S^nus»-.. 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T h e s e v e r a n c e w o u l d d i v i d e t h e s e m i - d e t a c h e d r e s i d e n c e i n t o t w o s e p a r a t e p a r c e l s o f l a n d a l o n g t h e c o m m o n d i v i d i n g w a l l . T h e s u b j e c t l a n d s a r e z o n e d V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( R 1 ) i n Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 a n d d e s i g n a t e d ' R e s i d e n t i a l ' i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c i a l P l a n . 2 . T h e s u b j e c t l a n d s a r e c h a r a c t e r i z e d a s a p r o p e r t y w i t h a s e m i - d e t a c h e d d w e l l i n g a n d a s s o c i a t e d l a n d s c a p e d o p e n s p a c e . L o w d e n s i t y r e s i d e n t i a l u s e s a r e p r e s e n t i n a l l d i r e c t i o n s a d j a c e n t t o t h e s u b j e c t l a n d s , p r i m a r i l y i n t h e f o r m o f s i n g l e d e t a c h e d d w e l l i n g s . T h e r e s u l t i n g s e v e r a n c e w o u l d c r e a t e t w o e q u a l l y s i z e d l o t s , b e i n g 5 3 2 . 3 m 2 ( 0 . 1 a c r e s ) r e s p e c t i v e l y w i t h f r o n t a g e s o f 1 4 . 0 2 m a n d 1 4 . 0 1 m a n d a d e p t h o f 3 8 . 0 8 m . 3 . S e c t i o n 8 . 7 . 2 . 1 o f t h e O f f i c i a l P l a n s t a t e s t h a t : c o n s e n t s s h a l l o n l y b e g r a n t e d i f t h e p u r p o s e f o r w h i c h t h e l a n d s s u b j e c t t o t h e c o n s e n t a r e t o b e u s e d i s i n c o n f o r m i t y w i t h t h i s P l a n a n d t h e p r o v i s i o n s o f t h e Z o n i n g B y - l a w , a n d , w h e n i t i s c l e a r t h a t a p l a n o f s u b d i v i s i o n n e e d n o t b e r e g i s t e r e d . W h e r e a c o n s e n t c o n t r a v e n e s t h i s P l a n o r t h e z o n i n g b y - l a w , n o c o n s e n t s h a l l b e g r a n t e d u n l e s s t h e P l a n a n d / o r t h e Z o n i n g B y - l a w i s a m e n d e d a n d a p p r o v e d a c c o r d i n g l y . 4 . T h e " R e s i d e n t i a l " d e s i g n a t i o n i n t h e O f f i c i a l P l a n a l l o w s f o r a v a r i e t y o f d i f f e r e n t r e s i d e n t i a l u s e s , i n c l u d i n g s e m i - d e t a c h e d d w e l l i n g s . I n a d d i t i o n , a s e m i - d e t a c h e d d w e l l i n g i s a p e r m i t t e d u s e i n t h e V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( R 1 ) Z o n e . H o w e v e r u p o n s e v e r i n g t h e p r o p e r t y t h e r e s u l t i n g l o t s i z e s a n d f r o n t a g e s d o n o t m e e t t h e m i n i m u m r e q u i r e m e n t s o f t h e R 1 z o n e , b e i n g a m i n i m u m 8 0 0 m 2 l o t a r e a a n d a m i n i m u m f r o n t a g e o f 2 0 m e t r e s . I t i s o u r o p i n i o n t h a t a l l o f t h e s e d e v i a t i o n s f r o m t h e R 1 Z o n e r e g u l a t i o n s a r e m i n o r i n n a t u r e a n d c o u l d b e s u p p o r t e d t h r o u g h a n a p p l i c a t i o n f o r v a r i a n c e t o t h e Z o n i n g B y - l a w . I n a d d i t i o n , i t i s a l s o w o r t h n o t i n g i t c o u l d b e i n t e r p r e t e d t h a t a v a r i a n c e i s r e q u i r e d f o r a 0 m e t r e l o t l i n e a l o n g t h e a d j o i n i n g i n t e r i o r w a l l . W h i l e t h e d e f i n i t i o n o f " s i d e y a r d w i d t h " r e f e r s t o d i s t a n c e b e t w e e n l o t l i n e a n d m a i n e x t e r i o r w a l l , i t m a y b e c o n s i d e r e d p r u d e n t t o c l a r i f y t h i s t h r o u g h a n a d d i t i o n a l v a r i a n c e t o t h e Z o n i n g B y - l a w g i v e n t h a t v a r i a n c e s a r e a l r e a d y r e q u i r e d t o a c c o m m o d a t e t h e s e v e r a n c e a s p e r a b o v e . I B I G r o u p i s a g r o u p o f f i r m s p r o v i d i n g p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s a n d i s a f f i l i a t e d w i t h I B I G r o u p A r c h i t e c t s S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 4 r e g a r d i n g E n n s C o n s e n t P a g e 7 0 o f 2 0 5 I B I G r o u p M e m o r a n d u m 2 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - O c t o b e r 1 0 , 2 0 1 2 5 . I t s h o u l d b e n o t e d t h a t w h i l e t h e R 1 Z o n e r e q u i r e s a m i n i m u m l o t d e p t h o f 4 0 m e t r e s , a v a r i a n c e t o t h e Z o n i n g B y - l a w w a s a p p r o v e d t h r o u g h a p p l i c a t i o n A - 0 2 / 0 7 w h i c h p e r m i t t e d a r e d u c e d l o t d e p t h o f 3 8 . 0 8 m e t r e s . 6 . B a s e d o n o u r r e v i e w o f t h e O f f i c i a l P l a n a n d Z o n i n g B y - l a w w e w o u l d h a v e n o o b j e c t i o n t o c o n s e n t a p p l i c a t i o n E 8 4 / 1 2 , s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : a . T h a t t h e a p p l i c a n t s u b m i t a n A p p l i c a t i o n f o r V a r i a n c e t o t h e Z o n i n g B y - l a w f o r b o t h p r o p e r t i e s t o r e q u e s t a r e d u c e d l o t a r e a o f 5 3 2 . 3 m 2 , s i d e y a r d d e p t h o f 0 . 0 m a n d l o t f r o n t a g e o f 1 4 . 0 2 m / 1 4 . 0 1 m . 7 ^ 7 ^ I B I G R O U P D e r e k D u d e k , M C I P , R P P A s s o c i a t e C o n s u l t i n g P l a n n e r t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 4 r e g a r d i n g E n n s C o n s e n t P a g e 7 1 o f 2 0 5 Page 72 of 205 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 5 r e g a r d i n g C . D . P h i l l i p s C o n s e n t P a g e 7 3 o f 2 0 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 5 r e g a r d i n g C . D . P h i l l i p s C o n s e n t P a g e 7 4 o f 2 0 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 5 r e g a r d i n g C . D . 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T h o m a s E M S C e n t r a l A m b u l a n c e C o m m u n i c a t i o n s C e n t r e D u t y M a n a g e r 1 5 1 0 W o o d c o c k S t r e e t , S u i t e # 2 0 F a x : 5 1 9 - 6 3 7 - 3 4 8 4 L o n d o n , O N N 6 H 5 S 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 7 - 3 0 9 8 P h o n e : 5 1 9 - 6 6 1 - 1 7 8 4 F a x ; 5 1 9 - 6 6 1 - 1 7 9 9 . . . 2 R e q u e s t f r o m t h e O t t e r V a l l e y / P o r t B u r w e l l O p t i m i s t P a g e 8 9 o f 2 0 5 ^*. <.^ -» ^^ ^PORT BURWEL ^/ /MUNICIPALITY OF BAYHAM^^/8 ^ n<*^ 0 ^^<D /\ n »/^ /I /HOMES I ^/ .A ^ ^^g ^^>.^...^oomffdV.^f^^ ^/^.^^ '/^^^co^'/m 16 .WtwEYn./ /^s/Ip^a /AT-1 ^22 ^/A wauwtmw/s/©lownonw.ft!^yROVI1/1 L 7<wnanvMct'/ R v ^ ^B 311eE § .WWffiU.K nw**mnm<naau»«BW ^LT:^a t3 :(gf CT uunwauE 3 «n 13 Q ^^m=: 3s s WEiuwanN mnEET0-^ sIMWIBEET ?v\u ffHTTtllh^T ^J 8QI <t7.ws-I 21 INWCK mneer 0 -^1 3"*»loom JWE =dEIN2 s^^;ID 3L^S3 ^v 1=3v/^T" s KMnMucmr f ». *1 LAKE ERIE R e q u e s t f r o m t h e O t t e r V a l l e y / P o r t B u r w e l l O p t i m i s t P a g e 9 0 o f 2 0 5 E V E N T R O A D C L O S U R E R E Q U E S T F O R M f T h i s f o r m m u s t b e s u b m i t t e d t o C o u n c i l a t l e a s t 6 w e e k s p r i o r t o e v e n t ) N a m e o f O r g a n i z a t i o n M a k i n g R e q u e s t - ^ ^ f t r ^ J \ r \ l i ^ ( L C ^ y \ ^ ) ^ y - ^ ( t y ^ ^ < P ^ v a ^ e c ) y y \ ^ \ } ^ s i . 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T h o m a s , O n t a r i o N 5 P 3 S 9 P h o n e : 5 1 9 - 8 4 2 - 2 9 0 5 ( n o n - e m e r g e n c y # ) P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 2 9 2 0 F a x : 5 1 9 - 8 4 2 - 2 1 9 0 F a x : 5 1 9 - 6 3 1 - 2 9 2 3 C e l l : 5 1 9 - 8 7 8 - 6 0 2 9 E l g i n - S t . T h o m a s E M S C e n t r a l A m b u l a n c e C o m m u n i c a t i o n s C e n t r e D u t y M a n a g e r 1 5 1 0 W o o d c o c k S t r e e t , S u i t e # 2 0 F a x : 5 1 9 - 6 3 7 - 3 4 8 4 L o n d o n , O N N 6 H 5 S 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 7 - 3 0 9 8 P h o n e : 5 1 9 - 6 6 1 - 1 7 8 4 F a x : 5 1 9 - 6 6 1 - 1 7 9 9 . . . 2 R e q u e s t f r o m t h e S t r a f f o r d v i l l e S a n t a C l a u s P a r a d e C o m m i t t e e P a g e 9 1 o f 2 0 5 f . /*/I HAMt.-T OF STRAFTORDVfLLE TOWNSHtP OF BAYMAM1^ t.l'% *'.'»w>/\A?3.v.^-Cl.rn!.. AT,. "...." 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C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 F R O M : B i U K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l R e p o r t : P 2 0 1 2 - 0 1 3 P / a S U B J E C T : 2 0 1 2 T h i r d Q u a r t e r R e p o r t B u i l d i n g S e r v i c e s & D r a i n a g e P u r p o s e : T h e p u r p o s e o f t h i s r e p o r t i s t o i n f o r m C o u n c i l o f t h e a c t i v i t i e s o f t h e B u i l d i n g S e r v i c e s a n d D r a i n a g e d e p a r t m e n t f o r t h e t h i r d q u a r t e r o f t h e y e a r f o r 2 0 1 2 . B u i l d i n g S e r v i c e s : S t a t i s t i c s f o r B u i l d i n g p e r m i t s i s s u e d f r o m J u l y 1 t o e n d o f S e p t e m b e r 2 0 1 2 a r e n o t e d b e l o w : Y e a r 2 0 1 2 2 0 1 1 2 0 1 0 N o . p e r m i t s i s s u e d 4 0 4 5 4 3 P e r m i t f e e s $ 2 8 , 4 2 2 $ 3 2 , 3 0 6 $ 1 5 , 8 1 9 C o n s t r u c t i o n V a l u e $ 2 , 8 0 6 , 4 8 0 $ 2 , 4 8 5 , 6 4 2 $ 1 , 8 8 4 , 3 0 0 H o u s e s 8 8 5 F a r m B u i l d i n g s 6 1 5 8 O t h e r 2 6 2 2 3 0 T o t a l B u i l d i n g P e r m i t s i s s u e d f o r t h e y e a r u p u n t i l t h e e n d o f S e p t e m b e r 2 0 1 2 : Y e a r 2 0 1 2 2 0 1 1 2 0 1 0 N o . p e r m i t s i s s u e d 9 8 9 5 I l l P e r m i t f e e s $ 6 3 , 0 5 6 $ 5 3 , 7 8 5 $ 4 8 , 3 2 1 C o n s t r u c t i o n V a l u e $ 5 , 4 2 0 , 6 2 0 $ 4 , 1 0 9 , 0 7 9 $ 6 , 6 0 9 , 1 6 6 O t h e r : > T h e n e w t r u c k i n g t e r m i n a l i n d u s t r i a l b u i l d i n g o n B a y h a m D r i v e h a s t h e p e r m i t i s s u e d a n d c o n s t r u c t i o n i s p r o g r e s s i n g > T h e s e r v i c e d l o t s o n S a n d y t o w n i n S t r a f f o r d v i l l e h a v e o n e n e w h o u s i n g s t a r t . A S e m i - d e t a c h e d d w e l l i n g i s b e i n g c o n s t r u c t e d > T h e E l i z a b e t h S t r e e t s u b d i v i s i o n i n P o r t B u r w e l l h a s a m o d e l h o m e b e i n g c o n s t r u c t e d S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 3 r e g a r d i n g 2 0 1 2 T h i r d Q u a r t e r P a g e 9 3 o f 2 0 5 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 2 2 2 O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 D r a i n a g e : D r a i n a g e w o r k f o r t h e t h i r d q u a r t e r o f 2 0 1 2 i s n o t e d b e l o w : N e w D r a m s D r a i n N a m e S t a t u s M e u l l e r D r a i n S u r v e y D o n e , d e s i g n i n w o r k s M a g y a r - D i e l e m a n D r a i n O n s i t e m e e t i n g , s u r v e y d o n e , d e s i g n i n w o r k s C a s i e r D r a i n F r o g g e t t B r a n c h C o n s t r u c t i o n c o m p l e t e d C e n t r e S t r e e t D r a m C o n s t r u c t i o n c o m p l e t e d P h i l l i p s D r a i n O n s i t e m e e t i n g t o b e s c h e d u l e d D r a i n M a i n t e n a n c e D r a i n N a m e S t a t u s M i t t s D r a i n T i l e r e p a i r c o m p l e t e d L i t t l e J e r r y C r e e k D r a i n D r a i n c l e a n o u t c o m p l e t e d W i t h t h e c o n s t r u c t i o n o f t w o n e w d r a i n s t h i s y e a r a n d a n d a c t i v e s p r i n g w i t h m a i n t e n a n c e r e p a i r , 2 5 % o f t h e D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t s t i m e h a s b e e n s p e n t o n d r a i n a g e a c t i v i t i e s s o f a r t h i s y e a r . S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 4 : B e d e d i c a t e d t o S e r v i c e E x c e l l e n c e R e c o m m e n d a t i o n s : " T H A T S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 2 2 r e g a r d i n g i n f o r m a t i o n o n t h e a c t i v i t i e s o f t h e B u i l d i n g S e r v i c e s & D r a i n a g e D e p a r t m e n t f o r t h e t h i r d q u a r t e r o f 2 0 1 2 b e r e c e i v e d " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e d B y , % / ^ ^ C h i e f B u U d i n i W f f i c i a l y B i l l K n i f t o n A i s t r a t o » S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 3 r e g a r d i n g 2 0 1 2 T h i r d Q u a r t e r P a g e 9 4 o f 2 0 5 Municipality of Bayham Building Permit Report by Permit Number From January 1, 2012 to March 31/2012 Permit #Project Address Project Description Date Issued Est. Value Permit Fee 2012-B-001 11 Walnut Street construct one storey house 01/03/12 $155/000 $2.975 2012-B-002 11206 Culloden Road convert attic to living space 01/12/12 $5/000 $153 2012-B-003 7462 Plank Road replace septic bed 01/20/12 $2,000 $265 2012-B-004 9230 Plank Road install fire rated drywall 02/08/12 $675 $86 2012-B-005 9368 Richmond Road rebuild detached garage 02/13/12 $5/000 $402 2012-B-006 55572 Main Street one storey addition to house 02/14/12 $12,000 $204 2012-B-007 56804 Jackson Line pole barn 03/07/12 $20/000 $1,052 2012-B-008 18 Victoria Street demolish cottage 03/21/12 $4,000 $80 2012-B-009 18 Victoria Street construct one storey house 03/27/12 $95,000 $1,890 2012-B-010 4380 Richmond Road demolish existing house 03/30/12 $5/000 $80 2012-B-011 10468 Sandytown Road replace septic bed 03/30/12 $15/000 $375 2012-B-012 47 Wellington Street storage shed 03/30/12 $3/000 $80 2012-B-013 4690 Csinos Road shed addition to detached garage 03/30/12 $3,000 $230 2012-B-014 9255 West Street deck addition 03/30/12 $565 $80 Total $325,240 $7,952 3 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 3 r e g a r d i n g 2 0 1 2 T h i r d Q u a r t e r P a g e 9 5 o f 2 0 5 Municipality of Bayham Building Permit Report by Permit Number From April 1, 2012 to June 30, 2012 Permit #Project Address Project Description Date Issued Est. Value Permit Fee 2012-B-015 9 Strachan Street construct 2 storey house 04/05/12 $200,000 $2/070 2012-B-016 10 Elm Street patio deck to front of house 04/10/12 $1/000 $80 2012-B-017 57057 Jackson Line replace septic bed 04/12/12 $4,000 $265 2012-B-018 9377 Garner Road extend roof over front deck 04/16/12 $1,300 $134 2012-B-019 55764 Third Street construct storage shed 04/16/12 $2/000 $80 2012-B-020 55233 Light Line replace septic bed 04/19/12 $1/000 $265 2012-B-021 25 Edison Drive patio deck at side of house 04/19/12 $6,000 $80 2012-B-022 9240 Richmond Road install new septic system 04/20/12 $6,000 $375 2012-B-023 53522 Harmony Acres Line construct one storey house 04/23/12 $250/000 $2,395 2012-B-024 57661 Carson Line covered porch 04/25/12 $3,400 $153 2012-B-025 9339 James Street demolish house 04/27/12 $11/000 $80 2012-B-026 11214 Plank Road construct one storey house 04/27/12 $250/000 $2,030 2012-B-027 56132 Howey Line storage shed 04/30/12 $2,500 $80 2012-B-028 9 Strachan Street detached garage 05/01/12 $25,000 $411 2012-B-029 56863 Eden Line construct workshop 05/01/12 $32,000 $541 2012-B-030 12242 Plank Road construct storage barn 05/01/12 $15,000 $1,002 2012-B-031 54546 Jackson Line construct pole barn 05/02/12 $10,000 $368 2012-B-032 57270 Eden Line install temporary trailer for living space 05/02/12 $10,000 $80 2012-B-033 57250 Jackson Line change use of shed to living space 05/03/12 $0 $80 2012-B-034 54733 Eden Line construct 960 sq ft storage building 05/10/12 $20,000 $541 2012-B-035 54940 Light Line construct 3200 sq ft farm building 05/10/12 $80,000 $1/313 2012-B-036 26 Oak Street construct 1840 sq ft house 05/14/12 $184,000 $2/040 2012-B-037 3 Pitt Street construct 4181 sq ft foundation 05/15/12 $250,000 $1,334 2012-B-038 10488 Peters Court construct shed and deck 05/16/12 $2,000 $160 2012-B-039 10418 Plank Road extend patio deck 05/22/12 $2,000 $80 2012-B-040 8 Chatham Street construct garden shed 05/22/12 $1,000 $80 2012-B-041 38 Robinson Street construct storage shed 05/22/12 $6,000 $80 2012-B-042 11617 Elliott Road replace sept ic system 05/28/12 $5,000 $375 2012-B-043 55833 Eden Line construct storage shed 06/04/12 $4,700 $80 2012-B-044 44 Centre Street construct 600 sq ft detached garage 06/05/12 $11/000 $368 2012-B-045 54157 Heritage Line construct 1845 sq ft detached garage 06/06/12 $60/000 $966 ^ S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 3 r e g a r d i n g 2 0 1 2 T h i r d Q u a r t e r P a g e 9 6 o f 2 0 5 Municipality of Bayham Building Permit Report by Permit Number From April 1, 2012 to June 30, 2012 Permit #Project Address Project Description Date Issued Est. Value Permit Fee 2012-B-046 55548 Heritage Line construct 4033 sq ft house 06/12/12 $285,000 $2,927 2012-B-047 10477 Peters Court constuct 2676 sq ft house 06/13/12 $175,000 $2,473 2012-B-048 34 Wellington St Unit 48 install mobile home 06/23/12 $18,000 $233 2012-B-049 34 Wellington St Unit 50 install mobile home 06/23/12 $18,000 $233 2012-B-050 34 Wellington St Unit 49 install mobile home 06/23/12 $18/000 $233 2012-B-051 44 Robinson Street replace house foundation 06/14/12 $35,000 $528 2012-B-052 7288 Richmond Road mezzanine addtion to factory 06/18/12 $5,500 $263 2012-B-053 9837 Coyle Road construct 4015 sq ft house 06/20/12 $260/000 $2,996 2012-B-054 8105 Plank Road intall trailer for temporary residence 06/20/12 $8,000 $80 2012-B-055 9247 Richmond Road construct 480 sq ft carport 06/21/12 $2,000 $80 2012-B-056 9247 Richmond Road construct 160 sq ft storage shed 06/21/12 $1/000 $80 2012-B-057 2 Brock Street replace existing deck& front stoop 06/25/12 $5/000 $160 2012-B-058 56655 Light Line construct pool shed & storage shed 06/28/12 $2,500 $160 Total $2,288/900 $28,432 ^ S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 3 r e g a r d i n g 2 0 1 2 T h i r d Q u a r t e r P a g e 9 7 o f 2 0 5 Municipality of Bayham Building Permit Report by Permit Number From July 1, 2012 to September 30,2012 Permit ft Project Address Project Description Date Issued Est. Value Permit Fee 2012-B-059 3 MacNeil Court construct 1538 sq ft house 07/04/12 $105,780 $2/000 2012-B-060 50 Centre Street construct 416 sq ft patio deck 07/04/12 $2,000 $80 2012-B-061 57270 Eden Line repair fire damaged house 07/04/12 $60/000 $760 2012-B-062 37 Wellington Street remove wall install beam in house 07/04/12 $2/000 $97 2012-B-063 53967 Best Line install grain bin 07/05/12 $40,000 $80 2012-B-064 6355 Plank Road construct 630 sq ft addition to house 07/05/12 $70,000 $557 2012-B-065 57446 Eden Line install new plumbing in house 07/11/12 $4/000 $210 2012-B-066 14769 Bayham Drive foundation for 10000 sq ft industrial bldg 07/11/12 $100,000 $1,680 2012-B-067 11580 Ridge Line construct 520 sq ft addition to house 07/16/12 $15,000 $651 2012-B-068 9020 Culloden Road demolish house 07/16/12 $5/000 $80 2012-B-069 53777 Talbot Line construct 2136 sq ft commodity shed 07/16/12 $50,000 $593 2012-B-070 53777 Talbot Line construct bunker silo addition 07/16/12 $50,000 $1,144 2012-B-071 55720 Jackson Line construct industrial grain bin 07/17/12 $126700 $1,160 2012-B-072 5379 dark Road construct mud room addition to house 07/17/12 $8,000 $138 2012-B-073 56056 Chute Line contruct 384 sq ft attached garage 07/17/12 $10,000 $264 2012-B-074 56957 Carson Line install 2 grain dryers/1 wet tank 07/17/12 $178,000 $240 2012-B-075 43 Robinson Street demolish existing building 07/18/12 $10/000 $80 2012-B-076 10634 Culloden Road construct garden shed 07/25/12 $4,000 $80 2012-B-077 1 Robinson Street erect 6 tents for temporary use 07/26/12 $0 $0 2012-B-078 9822 Springerhill Road construct roofed over deck 07/31/12 $11,000 $395 2012-B-079 56518 Heritage Line patio deck at back of house 08/01/12 $2,000 $80 2012-B-080 5552 Godby Road construct 1757 sq ft house 08/07/12 $140/000 $2/505 2012-B-081 9366 Plank Road install sink 08/08/12 $2,000 $187 2012-B-082 26 Fulton Street install fire rated drywall 08/08/12 $70/000 $675 2012-B-083 11 Elm Street construct front porch 08/09/12 $3/500 $248 2012-B-084 39 Chatham Street install beam in basement 08/21/12 $2,000 $97 2012-B-085 7288 Richmond Road construct interior mezzanine 08/23/12 $16/000 $384 2012-B-086 8371 Sandytown Road construct 3578 sq ft semi-det dwelling 08/28/12 $240/000 $2,555 2012-B-087 8105 Plank Road construct 2948 sq ft house 08/28/12 $300/000 $2,401 2012-B-088 53930 Eden Line convert mobile home to storage shed 08/29/12 $1/000 $80 2012-B-089 5 McCord Lane construct 2361 sq ft house 09/05/12 $160,000 $2,050 (p S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 3 r e g a r d i n g 2 0 1 2 T h i r d Q u a r t e r P a g e 9 8 o f 2 0 5 Municipality of Bayham Building Permit Report by Permit Number From July 1, 2012 to September 30,2012 Permit #Project Address Project Description Date Issued Est. Value Permit Fee 2012-B-090 53664 Heritage Line construct 2038 sq ft house 09/13/12 $210,000 $2,425 2012-B-091 54239 Eden Line construct roof structure over patio 09/14/12 $1,500 $80 2012-B-092 9222 Plank Road replace rotten roof rafters in house 09/18/12 $5.000 $123 2012-B-093 54357 Best Line replace section of roof on house 09/19/12 $5,000 $123 2012-B-094 54227 Talbot Line construct 1875 sq ft house 09/21/12 $150/000 $2.395 2012-B-095 29 Union Street construct 400 sq ft storage shed 09/21/12 $10/000 $80 2012-B-096 4895 Plank Road replace septic tank 09/27/12 $2/000 $265 2012-B-097 14769 Bayham Drive construct 10000 sq ft industrial building 09/27/12 $575,000 $605 2012-B-098 57735 Carson Line construct 1218 sq ft garage addition 09/28/12 $60,000 $775 Total $2,806/480 $28,422 1 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 3 r e g a r d i n g 2 0 1 2 T h i r d Q u a r t e r P a g e 9 9 o f 2 0 5 Page 100 of 205 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 1 1 : 0 2 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 7 5 6 1 5 2 G A R B A G E B A G S 0 9 / 2 8 / 2 0 1 2 2 5 . 2 0 0 1 3 2 6 7 C h e q u e A m o u n t - 2 5 . 2 0 0 0 0 0 1 9 A . J . S T O N E C O M P A N Y L T D 0 0 0 0 1 0 7 2 2 7 G A S D E T E C T O R 0 9 / 1 4 / 2 0 1 2 7 2 2 . 0 7 0 1 3 2 6 8 C h e q u e A m o u n t - 7 2 2 . 0 7 0 0 0 0 6 9 A S S O C I A T I O N O F O N T A R I O R O A D 7 2 1 6 S N O W & I C E S C H O O L 1 0 / 0 2 / 2 0 1 2 1 , 9 8 3 . 1 5 0 1 3 2 6 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 9 8 3 . 1 5 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 6 4 3 5 W A T E R B O T T L E S 0 9 / 1 8 / 2 0 1 2 6 4 . 0 0 0 1 3 2 7 0 6 5 3 6 W A T E R B O T T L E S 1 0 / 0 2 / 2 0 1 2 4 8 . 0 0 0 1 3 2 7 0 C h e q u e A m o u n t - 1 1 2 . 0 0 0 0 1 0 7 4 C A N C O P P A S L I M I T E D 2 4 2 0 3 S E N S O R 0 9 / 2 5 / 2 0 1 2 3 , 4 1 2 . 6 0 0 1 3 2 7 1 C h e q u e A m o u n t - 3 , 4 1 2 . 6 0 0 0 1 7 0 9 C A R R O L L P U B L I S H I N G I N C . 1 1 7 3 1 D O O R S O P E N A D 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 2 9 9 . 6 8 0 1 3 2 7 2 C h e q u e A m o u n t - 2 9 9 . 6 8 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 3 1 0 3 7 4 5 7 D R Y E R A S E B O A R D 0 9 / 1 9 / 2 0 1 2 1 6 3 . 0 5 0 1 3 2 7 3 3 1 1 1 3 5 5 0 C O R K B O A R D , D R Y E R A S E B O A R I 0 9 / 2 8 / 2 0 1 2 8 7 . 2 1 0 1 3 2 7 3 3 1 1 2 6 3 7 5 F I L E S 1 0 / 0 1 / 2 0 1 2 8 9 . 3 6 0 1 3 2 7 3 C h e q u e A m o u n t - 3 3 9 . 6 2 0 0 0 2 2 7 D A N K E N N E D Y a s s e s s m e n t c o u r s e F I R E S C E N E A S S E S S M E N T C O U R 0 9 / 2 6 / 2 0 1 2 2 0 0 . 0 0 0 1 3 2 7 4 C h e q u e A m o u n t - 2 0 0 . 0 0 0 0 0 2 4 9 D E G R O O T E - H I L L 1 6 0 4 1 2 R E P L A C E D S O L E N O I D 0 9 / 1 3 / 2 0 1 2 1 9 7 . 7 4 0 1 3 2 7 5 C h e q u e A m o u n t - 1 9 7 . 7 4 0 0 1 4 8 6 D E S I B R O U G H T O N D R I V E R M E D I C A L R E I M B U R S E D R I V E R M E D I C A L 0 9 / 2 6 / 2 0 1 2 1 0 0 . 0 0 0 1 3 2 7 6 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 0 2 8 2 E D B R A D F I E L D p h o n e c a s e P H O N E C A S E 0 9 / 3 0 / 2 0 1 2 2 0 . 0 0 0 1 3 2 7 7 w o r k b o o t s W O R K B O O T S 0 9 / 2 5 / 2 0 1 2 1 4 3 . 4 0 0 1 3 2 7 7 C h e q u e A m o u n t - 1 6 3 . 4 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 1 3 2 6 7 t o C h e q u e # 1 3 3 4 3 P a g e 1 0 1 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 1 1 : 0 2 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 3 2 2 E V A N S U T I L I T Y 0 0 0 0 1 4 1 8 1 0 M A N H O L E A D J U S T M E N T R I N G S 0 9 / 2 7 / 2 0 1 2 6 7 5 . 7 4 0 1 3 2 7 8 C h e q u e A m o u n t - 6 7 5 . 7 4 0 0 1 9 1 6 E X P . S E R V I C E S I N C . 1 1 3 5 7 6 B L D G S U R V E Y - A S B E S T O S 0 8 / 2 4 / 2 0 1 2 1 2 , 0 8 5 . 3 5 0 1 3 2 7 9 C h e q u e A m o u n t - 1 2 , 0 8 5 . 3 5 0 0 0 3 3 8 F I R E S A F E T Y D I S T R I B U T I O N C T R i n 1 2 6 8 6 3 F I R E P R E V E N T I O N W E E K K I T 0 9 / 1 4 / 2 0 1 2 4 8 4 . 7 7 0 1 3 2 8 0 C h e q u e A m o u n t - 4 8 4 . 7 7 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 8 8 2 3 3 9 F L O O R M A T S - F I R E H A L L 0 9 / 1 1 / 2 0 1 2 6 0 . 8 3 0 1 3 2 8 1 1 5 1 8 8 8 7 7 8 1 F L O O R M A T S - F I R E H A L L 0 9 / 2 5 / 2 0 1 2 6 0 . 8 3 0 1 3 2 8 1 1 5 1 8 8 8 7 7 8 3 F L O O R M A T S , S H O P T O W E L S 0 9 / 2 5 / 2 0 1 2 2 4 3 . 0 2 0 1 3 2 8 1 C h e q u e A m o u n t - 3 6 4 . 6 8 0 0 0 3 6 7 G E N E R A L C H E M I C A L 9 0 5 1 3 1 5 7 A L U M S U L F A T E 0 9 / 1 8 / 2 0 1 2 6 6 7 . 1 5 0 1 3 2 8 2 C h e q u e A m o u n t - 6 6 7 . 1 5 0 0 1 2 7 0 G O R D R O E S C H E O C s u p p l i e s E O C S U P P L I E S 0 9 / 2 6 / 2 0 1 2 2 1 5 . 1 4 0 1 3 2 8 3 R E I M B U R S E E X P E N S E S V A T E R R E S C U E & F I R E S C E N E 0 9 / 2 6 / 2 0 1 2 9 5 8 . 2 5 0 1 3 2 8 3 C h e q u e A m o u n t - 1 . 1 7 3 . 3 9 0 0 1 8 7 3 G O R D O N D A W L E Y a s s e s s m e n t c o u r s e F I R E S C E N E A S S E S S M E N T C O U R 0 9 / 2 6 / 2 0 1 2 2 0 0 . 0 0 0 1 3 2 8 4 C h e q u e A m o u n t - 2 0 0 . 0 0 0 0 1 2 3 9 G R E A T L A K E S N E W H O L L A N D ( N C I 1 2 6 5 5 t S K I D / S H O E S 0 9 / 1 3 / 2 0 1 2 2 3 6 . 8 9 0 1 3 2 8 5 C h e q u e A m o u n t - 2 3 6 . 8 9 0 0 0 3 9 1 G R E G C O L E a s s e s s m e n t c o u r s e F I R E S C E N E A S S E S S M E N T C O U R 0 9 / 2 6 / 2 0 1 2 2 0 0 . 0 0 0 1 3 2 8 6 C h e q u e A m o u n t - 2 0 0 . 0 0 0 0 0 2 1 7 I B I G R O U P 2 8 0 7 2 1 C O N S U L T I N G F E E S 0 9 / 2 1 / 2 0 1 2 3 , 2 9 4 . 2 3 0 1 3 2 8 7 C h e q u e A m o u n t - 3 , 2 9 4 . 2 3 0 0 1 6 7 8 I N G E N I O U S S O F T W A R E 4 2 1 6 I N S P E C T I O N O R D E R M O D U L E 0 9 / 2 1 / 2 0 1 2 2 7 8 . 7 4 0 1 3 2 8 8 C h e q u e A m o u n t - 2 7 8 . 7 4 0 0 0 5 0 5 K E Y S T O N E C O M P U T E R R E S O U R C E S P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 1 3 2 6 7 t o C h e q u e # 1 3 3 4 3 P a g e 1 0 2 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 1 1 : 0 2 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 2 0 1 2 0 0 1 1 5 C O M P L E T E C A R E 0 9 / 1 7 / 2 0 1 2 1 0 , 1 7 0 . 0 0 0 1 3 2 8 9 C h e q u e A m o u n t - 1 0 , 1 7 0 . 0 0 0 0 1 3 3 1 L A F L E C H E R O O F I N G ( 1 9 9 2 ) L I M I T E D 0 0 0 0 0 1 4 5 6 9 R E P A I R R O O F L E A K - E . C . C . 0 9 / 2 1 / 2 0 1 2 4 7 6 . 7 4 0 1 3 2 9 0 C h e q u e A m o u n t - 4 7 6 . 7 4 0 0 0 5 6 4 L Y N D A M f L L A R D F I R S T A I D K I T F I R S T A I D K I T - V . C . C . 0 9 / 1 4 / 2 0 1 2 1 8 . 8 6 0 1 3 2 9 1 C h e q u e A m o u n t - 1 8 . 8 6 0 0 0 6 1 6 M O R S E E L E C T R I C 5 8 2 5 R E P A I R S T O L I G H T S - B A L L P A R K 0 8 / 3 1 / 2 0 1 2 1 4 6 . 9 0 0 1 3 2 9 2 5 8 2 6 P O W E R S E T U P - V . C . C . 0 8 / 3 1 / 2 0 1 2 1 1 0 . 1 8 0 1 3 2 9 2 C h e q u e A m o u n t - 2 5 7 . 0 8 0 0 0 6 3 1 N A T H A N D A W L E Y a s s e s s m e n t c o u r s e F I R E S C E N E A S S E S S M E N T C O U R 0 9 / 2 6 / 2 0 1 2 2 0 0 . 0 0 0 1 3 2 9 3 C h e q u e A m o u n t - 2 0 0 . 0 0 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 7 0 4 9 1 D E T E C T O R , W A S H E R S , P L U G S , 0 0 7 / 2 4 / 2 0 1 2 2 , 0 3 9 . 9 8 0 1 3 2 9 4 7 0 7 7 6 S E W A G E P U M P 0 9 / 1 7 / 2 0 1 2 1 4 , 4 6 4 . 0 0 0 1 3 2 9 4 C h e q u e A m o u n t - 1 6 , 5 0 3 . 9 8 0 0 0 6 4 7 N O R F O L K D I S P O S A L S E R V I C E S 0 0 0 0 2 1 1 7 9 6 G A R B A G E D I S P O S A L 0 9 / 3 0 / 2 0 1 2 3 8 , 4 0 5 . 9 8 0 1 3 2 9 5 C h e q u e A m o u n t - 3 8 , 4 0 5 . 9 8 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 2 7 0 3 4 H L 3 0 9 / 2 1 / 2 0 1 2 2 , 4 3 3 . 3 0 0 1 3 2 9 6 I N 0 0 1 2 7 0 4 8 G R A N U L A R " A " 0 9 / 2 1 / 2 0 1 2 1 , 0 0 5 . 8 1 0 1 3 2 9 6 I N 0 0 1 2 7 0 7 8 H L 3 0 9 / 2 4 / 2 0 1 2 1 , 1 9 5 . 2 7 0 1 3 2 9 6 I N 0 0 1 2 7 1 4 2 H L 3 0 9 / 2 5 / 2 0 1 2 2 , 4 0 4 . 4 6 0 1 3 2 9 6 C h e q u e A m o u n t - 7 , 0 3 8 . 8 4 0 0 1 9 0 7 P R O T E K I N V 0 8 4 9 9 2 M E T E R R E A D I N G - C O P I E R 0 9 / 2 8 / 2 0 1 2 6 1 . 8 6 0 1 3 2 9 7 I N V 0 8 4 9 9 3 M E T E R R E A D I N G - C O P I E R 0 9 / 2 8 / 2 0 1 2 7 9 . 6 7 0 1 3 2 9 7 C h e q u e A m o u n t - 1 4 1 . 5 3 0 0 1 9 3 5 R E I D & D E L E Y E C O N T R A C T O R S L T D 4 8 4 4 P B F I R E H A L L - T E S T I N G 0 6 / 2 7 / 2 0 1 2 1 , 6 4 4 . 0 4 0 1 3 2 9 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 6 4 4 . 0 4 0 0 0 8 0 8 S . I . E . M I L L W R I G H T A N D M A I N T E N A N C E 5 4 5 3 R E B U I L D A E R Z E M 0 9 / 0 7 / 2 0 1 2 3 , 3 4 1 . 1 7 0 1 3 2 9 9 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 1 3 2 6 7 t o C h e q u e # 1 3 3 4 3 P a g e 1 0 3 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 1 1 : 0 2 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 3 , 3 4 1 . 1 7 0 0 0 8 0 6 S G S C A N A D A I N C 1 0 6 2 9 9 6 3 L A B F E E S 0 9 / 2 5 / 2 0 1 2 2 2 6 . 0 0 0 1 3 3 0 0 1 0 6 2 9 9 6 4 L A B F E E S 0 9 / 2 5 / 2 0 1 2 3 8 . 4 2 0 1 3 3 0 0 1 0 6 2 9 9 6 5 L A B F E E S 0 9 / 2 5 / 2 0 1 2 2 8 . 2 5 0 1 3 3 0 0 1 0 6 2 9 9 6 6 L A B F E E S 0 9 / 2 5 / 2 0 1 2 9 3 3 . 9 6 0 1 3 3 0 0 1 0 6 2 9 9 6 7 L A B F E E S 0 9 / 2 5 / 2 0 1 2 9 3 4 . 5 2 0 1 3 3 0 0 1 0 6 3 0 8 9 2 L A B F E E S 0 9 / 2 6 / 2 0 1 2 1 7 0 . 6 3 0 1 3 3 0 0 C h e q u e A m o u n t - 2 , 3 3 1 . 7 8 0 0 1 5 9 9 S T E V E A D A M S 5 7 7 D R I V E R S M E D I C A L 0 9 / 2 7 / 2 0 1 2 1 2 5 . 0 0 0 1 3 3 0 1 C h e q u e A m o u n t - 1 2 5 . 0 0 0 0 0 8 4 5 S T E V E N V A L K O a s s e s s m e n t c o u r s e F I R E S C E N E A S S E S S M E N T C O U R 0 9 / 2 6 / 2 0 1 2 2 0 0 . 0 0 0 1 3 3 0 2 C h e q u e A m o u n t - 2 0 0 . 0 0 0 0 1 9 6 9 S U E N O S E W O R T H Y a s s e s s m e n t c o u r s e F I R E S C E N E A S S E S S M E N T C O U R 0 9 / 2 6 / 2 0 1 2 2 0 0 . 0 0 0 1 3 3 0 3 C h e q u e A m o u n t - 2 0 0 . 0 0 0 0 1 8 3 2 S U N S H I N E R E S T A U R A N T 1 9 T R A I N I N G L U N C H E O N 0 9 / 2 2 / 2 0 1 2 3 2 2 . 0 5 0 1 3 3 0 4 C h e q u e A m o u n t - 3 2 2 . 0 5 0 0 1 0 0 2 T I L L S O N B U R G F I R E & S A F E T Y E Q U I P M E N T 1 9 8 1 7 A N N U A L I N S P E C T I O N - S . C . C . 0 9 / 2 4 / 2 0 1 2 9 0 . 9 7 0 1 3 3 0 5 C h e q u e A m o u n t - 9 0 . 9 7 0 0 0 9 1 1 T O W N O F T I L L S O N B U R G 1 2 - 0 0 3 4 P U M P 2 , R E S C U E 3 0 8 / 2 7 / 2 0 1 2 9 2 6 . 6 0 0 1 3 3 0 6 C h e q u e A m o u n t - 9 2 6 . 6 0 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 1 2 - 2 1 8 G I S / G P S S Y S T E M 0 9 / 2 5 / 2 0 1 2 4 , 3 3 3 . 3 4 0 1 3 3 0 7 1 2 - 2 2 2 I N F O R M A T I O N T E C H S E R V I C E S 0 9 / 2 5 / 2 0 1 2 5 8 3 . 0 8 0 1 3 3 0 7 C h e q u e A m o u n t - 4 , 9 1 6 . 4 2 0 0 0 9 2 5 T R I L L I U M R A I L W A Y C O M P A N Y P C K 2 4 3 5 S I G N A L S 1 0 / 0 1 / 2 0 1 2 6 3 8 . 9 2 0 1 3 3 0 8 C h e q u e A m o u n t - 6 3 8 . 9 2 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L . P 1 8 1 0 3 9 8 5 7 C O R N C R I B 1 2 . 5 G A 0 9 / 1 7 / 2 0 1 2 9 0 . 3 9 0 1 3 3 0 9 C h e q u e A m o u n t - 9 0 . 3 9 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 1 3 2 6 7 t o C h e q u e # 1 3 3 4 3 P a g e 1 0 4 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 1 1 : 0 2 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 9 8 1 W J R O O F I N G L T D 2 1 7 4 0 5 W A L L C A P S , M U L C O T U B E S 1 0 / 0 1 / 2 0 1 2 4 5 2 . 8 7 0 1 3 3 1 0 C h e q u e A m o u n t - 4 5 2 . 8 7 C h e q u e R u n T o t a l - 1 1 5 , 7 0 9 . 6 2 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 1 3 2 6 7 t o C h e q u e # 1 3 3 4 3 P a g e 1 0 5 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 1 1 / 2 0 1 2 1 1 : 4 7 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 1 1 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 8 1 A Y L M E R T I R E 0 0 0 0 0 9 1 5 6 2 R E A P I R T I R E , I N S T A L L T I R E 0 9 / 3 0 / 2 0 1 2 5 0 9 . 5 4 0 1 3 3 1 1 C h e q u e A m o u n t - 5 0 9 . 5 4 0 0 0 0 9 1 B A R R Y R . C A R D 2 1 2 0 1 3 - 6 2 L E G A L S E R V I C E S 1 0 / 0 1 / 2 0 1 2 1 , 0 2 6 . 6 1 0 1 3 3 1 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 2 6 . 6 1 0 0 1 2 8 0 C A N A D I A N M U S E U M S A S S O C I A T I O N 2 0 1 2 r e n e w a l n o t i c e R E N E W A L N O T I C E 1 0 / 0 2 / 2 0 1 2 1 1 3 . 0 0 0 1 3 3 1 3 C h e q u e A m o u n t - 1 1 3 . 0 0 0 0 0 2 2 0 C J D L 7 2 0 P E A R L & C E N T R E S T R E E T D R A I N 0 9 / 2 8 / 2 0 1 2 4 , 4 8 9 . 0 4 0 1 3 3 1 4 C h e q u e A m o u n t - 4 , 4 8 9 . 0 4 0 0 0 2 1 2 C O U N T Y O F E L G I N I N 0 0 0 0 4 0 9 3 7 P O L I C E S E R V I C E S - O C T O B E R 1 0 / 0 2 / 2 0 1 2 6 6 , 8 7 3 . 4 7 0 1 3 3 1 5 C h e q u e A m o u n t - 6 6 , 8 7 3 . 4 7 0 0 1 4 3 2 C U L L I G A N W A T E R 2 0 3 1 3 9 1 U N I T R E N T A L - S . C . C . 1 0 / 0 2 / 2 0 1 2 2 9 . 3 2 0 1 3 3 1 6 C h e q u e A m o u n t - 2 9 . 3 2 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 5 1 9 8 6 6 5 5 2 1 O c t M O N T H L Y T E L E P H O N E 1 0 / 0 1 / 2 0 1 2 1 , 3 1 0 . 7 0 0 1 3 3 1 7 5 1 9 8 7 4 4 0 5 4 O c t P H O N E - I N T E R P C E N T R E 1 0 / 0 1 / 2 0 1 2 1 1 0 . 3 1 0 1 3 3 1 7 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 3 1 4 5 9 O c t I N T E R N E N T - E D I S O N M U S E U M 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 5 8 . 6 5 0 1 3 3 1 7 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 3 9 9 6 5 O c t I N T E R N E T - M A R I N E M U S E U M 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 5 8 . 6 5 0 1 3 3 1 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 3 8 . 3 1 0 0 0 2 8 3 E D M A T T H E W S C A R P E N T R Y 2 9 2 3 9 1 U P G R A D E S F O R V . C . C . 1 0 / 0 5 / 2 0 1 2 4 5 , 2 0 0 . 0 0 0 1 3 3 1 8 C h e q u e A m o u n t - 4 5 , 2 0 0 . 0 0 0 0 0 2 9 9 E L G f N P U R E W A T E R 0 0 0 0 1 6 8 1 8 2 M O N T H L Y R E N T A L 1 0 / 0 1 / 2 0 1 2 1 1 4 . 7 0 0 1 3 3 1 9 C h e q u e A m o u n t - 1 1 4 . 7 0 0 0 0 3 1 6 E Q U I P M E N T C E N T R E S I M C O E L T D T 0 6 0 9 8 9 A S P H A L T 0 9 / 2 8 / 2 0 1 2 5 0 . 6 2 0 1 3 3 2 0 C h e q u e A m o u n t - 5 0 . 6 2 0 0 1 0 2 7 G R E E N L E A A G C E N T E R I N C 0 0 0 0 1 2 8 3 7 2 V A L V E , S E A L S , R I N G S , G A S K E T 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 1 , 2 0 6 . 1 1 0 1 3 3 2 1 C h e q u e A m o u n t - 1 . 2 0 6 . 1 1 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 1 3 2 6 7 t o C h e q u e # 1 3 3 4 3 P a g e 1 0 6 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 1 1 / 2 0 1 2 1 1 : 4 7 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 1 1 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r O c t 0 1 1 8 1 - 2 3 0 0 5 U T I L I T I E S - I N T E R P C E N T R E 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 9 3 . 5 5 0 1 3 3 2 2 O c t 1 2 6 5 0 - 9 1 0 0 4 U T I L I T I E S - P U M P # 8 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 1 2 4 . 9 3 0 1 3 3 2 2 O c t 1 8 8 5 0 - 1 2 4 5 8 U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 2 0 0 . 4 6 0 1 3 3 2 2 O c t 1 8 9 7 1 - 4 4 0 2 7 U T I L I T I E S - M E T E R C H A M B E R 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 4 1 . 4 8 0 1 3 3 2 2 O c t 1 8 9 7 1 - 5 2 0 0 1 U T I L I T I E S - B O O S T E R P U M P 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 8 1 . 9 0 0 1 3 3 2 2 O c t 2 5 2 4 0 - 9 5 0 2 1 U T I L I T I E S - R I C H M O N D R D P U M P 1 0 / 0 4 / 2 0 1 2 2 0 8 . 5 7 0 1 3 3 2 2 O c t 2 5 3 9 0 - 5 5 0 0 2 U T I L I T I E S - S T L H W Y 1 9 E R I E U S 0 9 / 2 4 / 2 0 1 2 1 , 7 6 1 . 8 9 0 1 3 3 2 2 O c t 2 8 7 9 9 - 4 0 0 0 4 U T I L I T I E S - P U M P # 1 1 0 / 0 4 / 2 0 1 2 2 9 0 . 1 6 0 1 3 3 2 2 O c t 3 4 8 5 3 - 0 1 0 0 7 U T I L I T I E S - B E A C H W A S H R O O M S 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 2 2 7 . 3 7 0 1 3 3 2 2 O c t 4 3 8 5 0 - 1 2 4 5 1 U T I L I T I E S - C E N T E N N P A R K 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 1 2 9 . 2 9 0 1 3 3 2 2 O c t 5 0 2 5 0 - 1 2 4 5 8 U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 1 0 / 0 4 / 2 0 1 2 1 5 6 . 2 0 0 1 3 3 2 2 O c t 6 2 7 6 0 - 4 3 0 0 0 U T I L I T I E S - E . C . C . 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 1 0 8 . 7 6 0 1 3 3 2 2 O c t 6 8 8 5 0 - 1 2 2 7 5 U T I L I T I E S - P B G A R A G E 1 0 / 0 5 / 2 0 1 2 6 8 . 4 7 0 1 3 3 2 2 O c t 7 5 2 5 0 - 1 2 2 7 2 U T I L I T I E S - L I G H T H O U S E 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 4 8 . 7 7 0 1 3 3 2 2 O c t 8 7 7 7 0 - 2 0 0 1 2 U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 2 3 5 . 8 2 0 1 3 3 2 2 O c t 9 3 8 5 0 - 1 2 2 7 8 U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 8 8 . 8 9 0 1 3 3 2 2 O c t 9 3 8 5 0 - 9 1 0 1 9 U T I L I T I E S - P U M P # 7 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 7 0 . 9 5 0 1 3 3 2 2 O c t 9 3 9 7 0 - 2 0 3 4 2 U T I L I T I E S - V . C . C . 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 1 , 0 5 3 . 4 4 0 1 3 3 2 2 O c t 2 5 2 5 0 - 1 2 3 0 2 U T I L I T I E S - P B O P P 1 0 / 0 4 / 2 0 1 2 4 2 . 8 8 0 1 3 3 2 2 O c t 5 6 4 5 0 - 1 2 3 3 0 U T I L I T I E S - B O A T L A U N C H 1 0 / 0 4 / 2 0 1 2 4 9 . 7 5 0 1 3 3 2 2 C h e q u e A m o u n t - 5 . 0 8 3 . 5 3 0 0 0 4 4 6 J A C K I E R I N G L A N D S e p 1 6 - 0 c t 1 6 / 1 2 M A N A G E R F E E S , S U P P L I E S 1 0 / 1 1 / 2 0 1 2 8 2 3 . 3 4 0 1 3 3 2 3 C h e q u e A m o u n t - 8 2 3 . 3 4 0 0 0 4 6 6 J I M M I J O N S 4 0 5 6 9 U N I T R E N T A L - I N T E R P C E N T R E 0 9 / 3 0 / 2 0 1 2 2 6 8 . 2 4 0 1 3 3 2 4 4 0 5 7 4 U N I T R E N T A L - E A S T B E A C H 0 9 / 3 0 / 2 0 1 2 2 4 4 . 0 8 0 1 3 3 2 4 4 0 6 6 4 M O N T H L Y U N I T R E N T A L S 0 9 / 3 0 / 2 0 1 2 1 , 0 8 4 . 9 3 0 1 3 3 2 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 9 7 . 2 5 0 0 1 2 6 2 J O - L Y N N P T B U R W E L L I N C . 0 4 1 ' R E F U N D R E 2 0 N 1 N G D E P O S I T 1 0 / 0 9 / 2 0 1 2 1 , 0 0 0 . 0 0 0 1 3 3 2 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 0 0 . 0 0 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S 1 - 1 3 0 2 8 7 T O G G L E 0 9 / 0 4 / 2 0 1 2 1 4 . 6 0 0 1 3 3 2 6 1 - 1 3 1 2 2 2 A L A R M 0 9 / 1 3 / 2 0 1 2 1 9 . 6 1 0 1 3 3 2 6 1 - 1 3 1 4 3 8 B R A K E C L E A N L U B E 0 9 / 1 5 / 2 0 1 2 1 8 . 1 4 0 1 3 3 2 6 1 - 1 3 1 9 0 7 G L O V E S , T O W E L S 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 4 2 . 1 0 0 1 3 3 2 6 1 - 1 3 1 9 4 1 T O W E L S 0 9 / 2 1 / 2 0 1 2 2 2 . 0 4 0 1 3 3 2 6 1 - 1 3 2 1 5 1 T E R M I N A L , C O N N E C T O R , F U S E 0 9 / 2 4 / 2 0 1 2 1 0 . 0 3 0 1 3 3 2 6 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 1 3 2 6 7 t o C h e q u e # 1 3 3 4 3 P a g e 1 0 7 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T T O F B A Y H A M 1 0 / 1 1 / 2 0 1 2 1 1 : 4 7 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 1 1 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 - 1 3 2 7 4 3 P L U G S 0 9 / 2 9 / 2 0 1 2 7 . 5 7 0 1 3 3 2 6 C h e q u e A m o u n t - 1 3 4 . 0 9 0 0 0 5 1 3 K O O L E N E L E C T R I C 1 8 2 7 4 R E A P I R S T R E E T L I G H T S - V I E N N A 0 9 / 2 7 / 2 0 1 2 3 8 2 . 2 2 0 1 3 3 2 7 1 8 2 7 5 R E P A I R S T R E E T L I G H T - E D E N 0 9 / 2 7 / 2 0 1 2 1 7 3 . 1 7 0 1 3 3 2 7 1 8 2 7 6 S T R E E T L I G H T R E P A I R - B U R W E L l 0 9 / 2 7 / 2 0 1 2 2 5 4 . 8 2 0 1 3 3 2 7 C h e q u e A m o u n t - 8 1 0 . 2 1 0 0 0 6 2 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S e p ' 1 2 p e t t y c a s h P E T T Y C A S H 0 9 / 3 0 / 2 0 1 2 1 2 4 . 7 6 0 1 3 3 2 8 C h e q u e A m o u n t - 1 2 4 . 7 6 0 0 1 4 4 4 N A N C Y L O Z O N S e p 1 7 - S e p 3 0 / 1 2 B E A C H M A I N T E N A N C E 0 9 / 3 0 / 2 0 1 2 5 3 5 . 0 0 0 1 3 3 2 9 C h e q u e A m o u n t - 5 3 5 . 0 0 0 0 1 9 7 8 N A T U R E ' S C H O I C E L A W N C A R E 8 1 9 5 M O W I N G & T R I M M I N G 0 9 / 3 0 / 2 0 1 2 3 8 4 . 2 0 0 1 3 3 3 0 8 1 9 6 M O W I N G & T R I M M I N G 0 9 / 3 0 / 2 0 1 2 2 2 6 . 0 0 0 1 3 3 3 0 8 1 9 7 M O W I N G & T R I M M I N G 0 9 / 3 0 / 2 0 1 2 7 9 . 1 0 0 1 3 3 3 0 8 1 9 8 M O W I N G & T R I M M I N G 0 9 / 3 0 / 2 0 1 2 2 2 6 . 0 0 0 1 3 3 3 0 8 1 9 9 M O W I N G & T R I M M I N G 0 9 / 3 0 / 2 0 1 2 1 1 3 . 0 0 0 1 3 3 3 0 8 2 0 0 M O W I N G & T R I M M I N G 0 9 / 3 0 / 2 0 1 2 2 7 1 . 2 0 0 1 3 3 3 0 8 2 0 1 M O W I N G & T R I M M I N G 0 9 / 3 0 / 2 0 1 2 1 1 3 . 0 0 0 1 3 3 3 0 8 2 0 2 M O W I N G & T R I M M I N G 0 9 / 3 0 / 2 0 1 2 1 5 8 . 2 0 0 1 3 3 3 0 8 2 0 3 M O W I N G & T R I M M I N G 0 9 / 3 0 / 2 0 1 2 2 4 8 . 6 0 0 1 3 3 3 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 1 9 . 3 0 0 0 1 8 1 7 O . W . O . T . C . c o u r s e r e g i s t r a t i o n C O U R S E R E G I S T R A T I O N 1 0 / 0 9 / 2 0 1 2 5 9 4 . 3 8 0 1 3 3 3 1 C h e q u e A m o u n t - 5 9 4 . 3 8 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 2 7 1 8 4 H L 3 0 9 / 2 7 / 2 0 1 2 1 , 1 8 4 . 3 3 0 1 3 3 3 2 I N 0 0 1 2 7 2 1 2 H L 3 0 9 / 2 8 / 2 0 1 2 1 , 2 2 7 . 0 9 0 1 3 3 3 2 C h e q u e A m o u n t - 2 , 4 1 1 . 4 2 0 0 0 7 3 7 R A M O N A P E I D L 2 9 4 8 1 8 S E P T ' 1 2 C L E A N I N G 0 9 / 3 0 / 2 0 1 2 1 , 2 2 4 . 9 2 0 1 3 3 3 3 2 9 4 8 1 9 V . C . C . C L E A N I N G S E P T 1 2 0 9 / 3 0 / 2 0 1 2 7 3 . 4 5 0 1 3 3 3 3 2 9 4 8 2 0 S . C . C . C L E A N I N G S E P T ' 1 2 0 9 / 3 0 / 2 0 1 2 1 , 1 4 5 . 8 2 0 1 3 3 3 3 C h e q u e A m o u n t - 2 , 4 4 4 . 1 9 0 0 0 7 7 1 R O G E R S 1 1 4 3 4 1 2 3 4 7 / 6 1 7 - 1 2 9 4 C E L L P H O N E - B B U T L E R 0 9 / 2 6 / 2 0 1 2 2 8 . 1 6 0 1 3 3 3 4 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 1 3 2 6 7 t o C h e q u e # 1 3 3 4 3 P a g e 1 0 8 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 1 1 / 2 0 1 2 1 1 : 4 7 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 1 1 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 1 4 3 4 1 2 3 4 7 / 6 1 9 - 7 6 5 6 C E L L P H O N E - A S W A N C E 0 9 / 2 6 / 2 0 1 2 2 8 . 6 1 0 1 3 3 3 4 1 1 4 3 4 1 2 3 4 7 / 6 3 6 - 5 7 0 9 C E L L P H O N E - P B F I R E D E P T 0 9 / 2 6 / 2 0 1 2 2 8 . 1 6 0 1 3 3 3 4 1 1 4 3 4 1 2 3 4 7 / 6 3 6 - 5 7 8 7 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 1 0 9 / 2 6 / 2 0 1 2 2 8 . 1 6 0 1 3 3 3 4 1 1 4 3 4 1 2 3 4 7 / 6 3 6 - 6 1 7 8 C E L L P H O N E - S T R A F F I R E D E P T 0 9 / 2 6 / 2 0 1 2 I 1 1 8 . 5 6 0 1 3 3 3 4 1 1 4 3 4 1 2 3 4 7 / 9 0 2 - 1 2 4 9 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 2 0 9 / 2 6 / 2 0 1 2 2 8 . 1 6 0 1 3 3 3 4 1 1 4 3 5 4 9 0 7 9 / 2 0 0 - 5 8 7 6 C E L L P H O N E - G R O E S C H 0 9 / 2 5 / 2 0 1 2 7 2 . 2 9 0 1 3 3 3 4 1 1 4 3 5 4 9 0 7 9 / 6 1 7 - 1 1 5 6 C E L L P H O N E - V C Z E R W I N S K I 0 9 / 2 5 / 2 0 1 2 2 6 7 . 0 4 0 1 3 3 3 4 1 1 4 3 5 4 9 0 7 9 / 6 3 6 - 6 0 6 9 C E L L P H O N E - B K N I F T O N 0 9 / 2 5 / 2 0 1 2 7 3 . 1 3 0 1 3 3 3 4 1 1 4 3 5 4 9 0 7 9 / 6 3 6 - 6 1 9 8 C E L L P H O N E - E B R A D F I E L D 0 9 / 2 5 / 2 0 1 2 2 1 0 . 5 4 0 1 3 3 3 4 1 1 4 3 5 4 9 0 7 9 / 6 3 6 - 6 3 6 8 C E L L P H O N E - E R O L O S O N 0 9 / 2 5 / 2 0 1 2 1 0 1 . 6 1 0 1 3 3 3 4 1 1 4 3 5 4 9 0 7 9 / 6 3 6 - 9 4 6 4 C E L L P H O N E - K K R U G E R 0 9 / 2 5 / 2 0 1 2 5 7 . 3 1 0 1 3 3 3 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 4 1 . 7 3 0 0 2 0 3 0 S H O R E L I N E M O D U L A R H O M E 0 4 0 R E F U N D R E Z O N I N G 1 0 / 0 9 / 2 0 1 2 7 5 5 . 0 0 0 1 3 3 3 5 C h e q u e A m o u n t - 7 5 5 . 0 0 0 0 1 1 0 6 S I E M E N S W A T E R T E C H N O L O G I E S 9 0 0 9 2 0 1 5 8 F R E I G H T B I O X I D E 0 9 / 2 5 / 2 0 1 2 3 , 9 1 4 . 2 4 0 1 3 3 3 6 C h e q u e A m o u n t - 3 , 9 1 4 . 2 4 0 0 2 0 3 1 S P R U C E L A N E F A R M S 0 3 9 R E F U N D R E Z O N I N G D E P O S I T 1 0 / 0 9 / 2 0 1 2 1 , 0 0 0 . 0 0 0 1 3 3 3 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 0 0 . 0 0 0 0 1 4 3 4 S T A N T E C C O N S U L T I N G L T D . 6 9 8 3 9 2 R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 4 , 3 6 7 . 2 8 0 1 3 3 3 8 C h e q u e A m o u n t - 4 , 3 6 7 . 2 8 0 0 1 4 8 2 S U N M E D I A C O R P O R A T I O N D M 0 0 3 8 0 2 4 5 D O O R S O P E N A D 0 9 / 1 4 / 2 0 1 2 1 1 5 . 4 0 0 1 3 3 3 9 D M 0 0 3 8 0 2 4 6 F R O E S E Z O N I N G - P U B L I C M T G 0 9 / 1 4 / 2 0 1 2 2 2 4 . 7 3 0 1 3 3 3 9 D M 0 0 3 8 0 2 8 8 A A G R E Z O N I N G - N O T I C E 0 9 / 2 8 / 2 0 1 2 2 1 3 . 1 2 0 1 3 3 3 9 D M 0 0 3 8 0 2 8 9 R I C H M O N D H O L D I N G N O T I C E 0 9 / 2 8 / 2 0 1 2 2 1 3 . 1 2 0 1 3 3 3 9 C h e q u e A m o u n t - 7 6 6 . 3 7 0 0 0 8 9 3 T I L L S O N B U R G C O M M E R C I A L P R I N T E R 3 2 3 7 1 B A G T A G & W A S T E N O T I C E F L Y E F 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 . I 2 5 9 . 3 4 0 1 3 3 4 0 C h e q u e A m o u n t - 2 5 9 . 3 4 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L . P . 1 8 1 0 3 6 5 4 8 P L U G L O C K I N G S 0 9 / 0 4 / 2 0 1 2 9 2 . 6 4 0 1 3 3 4 1 C h e q u e A m o u n t - 9 2 . 6 4 0 0 1 5 7 8 W A L K E R T O N C L E A N W A T E R C E N T R E 3 0 0 7 5 3 4 T R E A T I N G & D I S T R I B U T I N G W A T E 1 0 / 0 1 / 2 0 1 2 2 9 7 . 5 0 0 1 3 3 4 2 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 1 3 2 6 7 t o C h e q u e # 1 3 3 4 3 P a g e 1 0 9 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 1 1 / 2 0 1 2 1 1 : 4 7 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 1 1 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 2 9 7 . 5 0 C h e q u e R u n T o t a l - 1 5 1 , 0 2 2 . 2 9 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 1 3 2 6 7 t o C h e q u e # 1 3 3 4 3 P a g e 1 1 0 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 1 1 / 2 0 1 2 1 : 2 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 1 1 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 4 4 6 J A C K I E R I N G L A N D S e p 1 6 - 0 c t 1 6 ' 1 2 M A N A G E R F E E S , S U P P L I E S 1 0 / 1 1 / 2 0 1 2 8 5 1 . 5 8 0 1 3 3 4 3 C h e q u e A m o u n t - 8 5 1 . 5 8 C h e q u e R u n T o t a l - 8 5 1 . 5 8 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 1 3 2 6 7 t o C h e q u e # 1 3 3 4 3 P a g e 1 1 1 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 1 1 / 2 0 1 2 1 : 2 0 P M G e n e r a l L e d g e r P o s t i n g S u m m a r y T r a c e : 0 2 0 0 8 4 R e p o r t D a t e : 1 0 / 1 1 / 2 0 1 2 A c c o u n t S o u r c e D e s c r i p t i o n R e f A m o u n t A c c o u n t s P a y a b l e V o i d e d C h e q u e P o s t e d B y : S A N D R A F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 P o s t i n g P d . : 1 0 P o s t i n g D a t e : 1 0 / 1 1 / 2 0 1 2 0 1 - 0 1 0 0 - 1 0 3 0 G e n e r a l b a n k C D I S T i n v a l i d a m o u n t V o i d C h q : 1 3 3 2 3 8 2 3 . 3 4 J A C K I E R I N G L A N D 0 1 - 0 1 0 0 - 1 9 5 0 A c c o u n t s P a y a b l e T r a d e C D I S T i n v a l i d a m o u n t V o i d C h q : 1 3 3 2 3 - 8 2 3 . 3 4 J A C K I E R I N G L A N D T o t a l D e b i t s 8 2 3 . 3 4 T o t a l C r e d i t s - 8 2 3 . 3 4 N e t P o s t i n g 0 . 0 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 1 3 2 6 7 t o C h e q u e # 1 3 3 4 3 P a g e 1 1 2 o f 2 0 5 A D p c A N A D A RUN: OCT 2 2012 NO:A p A Y R 0 L T E c H N 0 L 0 6 I E s PAGE:954 D A I L Y u p D A T E R E p 0 R80RWc0MpANYTaTALs HST RES: l00057<tl3 RT0001MUNICIPALITY OF BAYHAM COMPANY PAGE:5 DEBIT DATE:OCT 3, 2012 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY:OCT 5, 2012 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 8,425.25 8,425.25 173,046.55 FEDL TAXNR TAX NR TAXPROV TAX PROV TAXEl CONT 1,110.42 1,110.42 38,61,6.90 El CONT OPIP QPIPCAN PEN 2,793.02 2,7?3.02 89,431.70 CAN PEN QC PEN QC PENqcHSFQCHSFONEHT1,032.97 1,032.97 21,366.77 ON EHTMBMETMBMET NL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 13,361.66 13,361.66 322,^61.92 TOT STATS CHEQUES 55,344.23 CHEQUESDEPOSITS37,839.12 37,839.12 762,327.39 DEPOSITSUS DEPS US DEPSDED DEPS DED DEPSSAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 37,839.12 37,839.12 817,671.62 TOT NPAY RRSP RRSPRTIRTI TOT PAYROL 51,200.78 51,200.78 1,140,133.54 TOT PAYROL S£RV CHRG 128.32 128.32 3,032.S3 SERV CHR6SSTGSTHST16.68 16.68 394.21 HST GRAND TOT 51,345.78 51,345.78 1,113,560.13 6RAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGESALARIED WORKPAYS 18 51.32 HOURLY WORKPAYS 14 24.36 PAYROLL RUNS 50.75PAY ADVICE FOLD S2 7. $8 COURIER FEE 1 12.71 DELIVERY SURCHARGE 1 1.50 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 128.32 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 51,515.78 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 1 3 2 6 7 t o C h e q u e # 1 3 3 4 3 P a g e 1 1 3 o f 2 0 5 Page 114 of 205 ^ 0 ^ ^ , ^ 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 8 : 2 9 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 9 E n d i n g S E P 3 0 , 2 0 1 2 f - o S P r e v i o u s Y a a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c n p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t F u n d : 0 1 G e n e r a l C a t e g o r y : 0 ? ? ? 0 5 1 0 G E N E R A L T A X A T I O N R e v e n u e 0 1 - 0 5 1 0 - 4 0 1 0 R e s i d e n t i a l & F a r m 2 , 4 4 8 , 9 4 5 . 3 8 3 , 0 0 7 , 9 0 4 . 0 0 2 , 4 4 4 , 9 1 3 . 1 4 1 , 8 2 8 , 4 6 1 . 7 4 0 1 - 0 5 1 0 - 4 0 2 0 M u l t i - R e s i d e n t i a l 4 8 , 2 2 4 . 8 7 0 . 0 0 4 7 , 3 6 9 . 7 7 3 5 , 5 2 7 . 5 0 0 1 - 0 5 1 0 - 4 0 3 0 C o m m e r c i a l U n o c c u p i e d 9 , 4 2 8 . 1 2 0 . 0 0 7 , 2 4 2 . 0 3 1 2 , 1 0 6 . 4 9 0 1 - 0 5 1 0 - 4 0 4 0 C o m m e r c i a l O c c u p i e d 2 0 1 , 7 0 6 . 3 5 2 1 , 7 0 0 . 0 0 1 7 6 , 9 2 3 . 4 4 1 4 1 , 9 4 4 . 9 9 0 1 - 0 5 1 0 - 4 0 5 0 I n d u s t r i a l U n o c c u p i e d 6 2 8 . 2 0 0 . 0 0 7 6 2 . 9 5 9 6 0 . 7 5 0 1 - 0 5 1 0 - 4 0 6 0 I n d u s t r i a l O c c u p i e d 1 1 9 , 1 3 9 . 8 7 0 . 0 0 1 1 3 , 9 8 6 . 1 3 8 8 , 8 8 3 . 2 4 0 1 - 0 5 1 0 - 4 0 7 0 P i p e l i n e s 5 5 , 1 7 1 . 6 5 0 . 0 0 5 5 , 0 2 4 . 1 6 4 1 , 2 6 8 . 0 1 0 1 - 0 5 1 0 - 4 0 8 0 F a r m l a n d s 2 3 7 , 2 4 1 . 3 7 0 . 0 0 2 3 3 , 8 4 3 . 8 2 1 7 3 , 3 9 6 . 2 5 0 1 - 0 5 1 0 - 4 0 9 0 M a n a g e d F o r e s t s 9 8 2 . 6 4 0 . 0 0 1 , 2 1 2 . 8 6 9 0 9 . 7 6 T o t a l R e v e n u e 3 , 1 2 1 , 4 6 8 . 4 5 3 , 0 2 9 , 6 0 4 . 0 0 3 , 0 8 1 , 2 7 8 . 3 0 2 , 3 2 3 , 4 5 8 . 7 3 E x p e n s e 0 1 - 0 5 1 0 - 5 6 2 0 T a x A d j u s t m e n t s 2 5 6 . 1 0 0 . 0 0 2 0 . 3 0 0 . 0 0 T o t a l E x p e n s e 2 5 6 . 1 0 0 . 0 0 2 0 . 3 0 0 . 0 0 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s 3 , 1 2 1 , 2 1 2 . 3 5 3 , 0 2 9 , 6 0 4 . 0 0 3 , 0 8 1 , 2 5 8 . 0 0 2 , 3 2 3 , 4 5 8 . 7 3 P a g e F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 1 5 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 8 : 2 9 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 9 E n d i n g S E P 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s V e - a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c n p h o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 0 5 2 0 O T H E R R E V E N U E S R e v e n u e 0 1 - 0 5 2 0 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 1 , 0 6 3 , 4 0 0 . 0 0 1 , 0 6 3 , 4 0 0 . 0 0 8 2 4 , 7 0 0 . 0 0 8 2 4 , 7 0 0 . 0 1 0 1 - 0 5 2 0 - 4 1 2 0 S u n d r y R e v e n u e 3 , 1 7 5 . 6 0 2 , 0 0 0 . 0 0 2 9 , 0 6 3 . 4 0 1 , 4 9 9 . 9 9 0 1 - 0 5 2 0 - 4 1 3 0 I n t e r e s t o n T a x e s - C u r r e n t 4 2 , 9 3 1 . 2 0 3 6 , 0 0 0 . 0 0 2 2 , 4 5 6 . 1 4 3 0 , 7 4 9 . 9 9 0 1 - 0 5 2 0 - 4 1 4 0 I n t e r e s t o n T a x e s - P r i o r 6 3 , 2 4 6 . 9 8 5 0 , 0 0 0 . 0 0 5 5 , 2 3 9 . 7 7 4 1 , 2 5 0 . 0 1 0 1 - 0 5 2 0 - 4 1 5 0 I n v e s t m e n t i n c o m e 5 9 , 9 8 2 . 0 4 8 0 , 0 0 0 . 0 0 7 5 , 5 0 0 . 8 6 5 2 . 5 0 0 . 0 1 0 1 - 0 5 2 0 - 4 1 8 0 P r i o r Y e a r S u r p l u s ( D e f i c i t ) 0 . 0 0 0 . 0 0 1 3 2 , 9 7 1 . 4 0 0 . 0 0 0 1 - 0 5 2 0 - 4 1 9 0 C o n t r i b u t i o n s f r o m R e s e r v e s 3 0 , 5 8 0 . 2 0 8 9 , 6 0 0 . 0 0 0 . 0 0 6 3 , 7 5 0 . 0 1 T o t a l R e v e n u e 1 , 2 6 3 , 3 1 6 . 0 2 1 , 3 2 1 , 0 0 0 . 0 0 1 , 1 3 9 , 9 3 1 . 5 7 1 , 0 1 4 , 4 5 0 . 0 2 E x p e n s e 0 1 - 0 5 2 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 0 . 0 0 0 . 0 0 4 , 5 7 4 . 8 4 0 . 0 0 T o t a l E x p e n s e 0 . 0 0 0 . 0 0 4 , 5 7 4 . 8 4 0 . 0 0 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s 1 , 2 6 3 , 3 1 6 . 0 2 1 , 3 2 1 , 0 0 0 . 0 0 1 , 1 3 5 , 3 5 6 . 7 3 1 , 0 1 4 , 4 5 0 . 0 2 P a g e 2 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 1 6 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 8 : 2 9 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 9 E n d i n g S E P 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a i T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 0 5 3 0 C O U N T S T A X A T I O N R e v e n u e 0 1 - 0 5 3 0 - 4 0 1 0 C o u n t y - R e s i d e n t i a l 2 , 1 6 7 , 4 8 7 . 8 4 0 . 0 0 2 , 2 5 1 , 0 5 0 . 5 7 1 , 6 8 3 , 5 1 3 . 7 6 0 1 - 0 5 3 0 - 4 0 2 0 C o u n t y - M u l t i - R e s i d e n t i a l 4 2 . 6 7 2 . 6 8 0 . 0 0 4 3 , 6 1 4 . 6 2 3 2 , 7 1 1 . 2 6 0 1 - 0 5 3 0 - 4 0 3 0 C o u n t y - C o m m e r c i a l U n o c c u p i e d 8 , 4 9 0 . 3 1 0 . 0 0 6 , 5 4 7 . 0 1 2 , 0 6 5 . 5 0 0 1 - 0 5 3 0 - 4 0 4 0 C o u n t y - C o m m e r c i a l O c c u p i e d 1 7 2 , 8 3 5 . 7 4 0 . 0 0 1 6 0 , 0 6 7 . 8 1 1 0 3 , 3 4 8 . 4 9 0 1 - 0 5 3 0 - 4 0 5 0 C o u n t y - I n d u s t r i a l U n o c c u p i e d 5 5 5 . 8 7 0 . 0 0 7 0 2 . 4 7 5 2 6 . 5 0 0 1 - 0 5 3 0 - 4 0 6 0 C o u n t y - I n d u s t r i a l O c c u p i e d 1 0 5 , 4 2 3 . 1 8 0 . 0 0 1 0 5 , 0 5 0 . 1 2 8 1 , 7 4 4 . 7 5 0 1 - 0 5 3 0 - 4 0 7 0 C o u n t y - P i p e l i n e s 4 8 , 8 3 7 . 2 1 0 . 0 0 5 0 , 6 6 2 . 1 8 3 7 , 9 9 6 . 5 1 0 1 - 0 5 3 0 - 4 0 8 0 C o u n t y - F a r m l a n d s 2 1 0 , 0 3 9 . 5 0 0 . 0 0 2 1 5 , 2 6 2 . 2 0 1 5 9 , 6 5 0 . 2 4 0 1 - 0 5 3 0 - 4 0 9 0 C o u n t y - M a n a g e d F o r e s t s 8 6 9 . 5 1 0 . 0 0 1 , 1 1 6 . 7 0 8 3 7 . 7 6 T o t a l R e v e n u e 2 , 7 5 7 , 2 1 1 . 8 4 0 . 0 0 2 , 8 3 4 , 0 7 3 . 6 8 2 , 1 0 2 , 3 9 4 . 7 7 E x p e n s e 0 1 - 0 5 3 0 - 5 1 0 0 C o u n t y T a x R e q u i s i t i o n s 2 , 7 5 7 , 2 1 1 . 8 4 0 . 0 0 2 , 1 0 2 , 3 9 4 . 0 0 2 , 1 0 2 , 3 9 4 . 7 4 T o t a l E x p e n s e 2 , 7 5 7 , 2 1 1 . 8 4 0 . 0 0 2 , 1 0 2 , 3 9 4 . 0 0 2 , 1 0 2 , 3 9 4 . 7 4 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s 0 . 0 0 0 . 0 0 7 3 1 , 6 7 9 . 6 8 0 . 0 3 P a g e 3 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 1 7 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 8 : 2 9 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 9 E n d i n g S E P 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u i r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 0 5 4 0 P U B L I C S C H O O L T A X A T I O N R e v e n u e 0 1 - 0 5 4 0 - 4 0 1 0 P u b S c h - R e s i d e n t i a l 8 1 0 , 1 5 3 . 7 2 0 . 0 0 8 1 4 , 2 0 9 . 6 7 6 0 8 , 7 9 8 . 2 5 0 1 - 0 5 4 0 - 4 0 2 0 P u b S c h - M u l t i - R e s i d e n t i a l 6 . 8 9 5 . 1 5 0 . 0 0 6 , 7 8 9 . 8 3 5 , 0 9 1 . 7 5 0 1 - 0 5 4 0 - 4 0 3 0 P u b S c h - C o m m e r c i a l U n o c c u p 8 , 9 0 6 . 6 4 0 . 0 0 6 , 4 2 3 . 4 0 2 , 1 2 8 . 5 0 0 1 - 0 5 4 0 - 4 0 4 0 P u b S c h - C o m m e r c i a l O c c u p 1 3 9 , 4 7 7 . 4 8 0 . 0 0 1 1 7 , 7 0 3 . 1 1 1 0 6 , 4 6 1 . 0 0 0 1 - 0 5 4 0 - 4 0 5 0 P u b S c h - I n d u s t r i a l U n o c c u p 6 4 6 . 2 1 0 . 0 0 6 7 1 . 3 6 5 0 4 . 0 0 0 1 - 0 5 4 0 - 4 0 6 0 P u b S c h - I n d u s t r i a l O c c u p 1 2 2 , 5 5 5 . 3 2 0 . 0 0 9 9 , 8 8 8 . 8 3 7 8 , 2 0 4 . 7 4 0 1 - 0 5 4 0 - 4 0 7 0 P u b S c h - P i p e l i n e s 6 3 , 5 5 6 . 2 7 0 . 0 0 6 3 , 9 4 7 . 3 6 4 8 , 0 0 9 . 0 1 0 1 - 0 5 4 0 - 4 0 8 0 P u b S c h - F a r m l a n d s 7 7 , 1 5 2 . 1 7 0 . 0 0 7 5 , 9 9 7 . 8 3 5 6 , 3 0 0 . 2 6 0 1 - 0 5 4 0 - 4 0 9 0 P u b S c h - M a n a g e d F o r e s t s 3 2 1 . 8 3 0 . 0 0 3 8 7 . 9 5 2 9 1 . 0 1 T o t a l R e v e n u e 1 , 2 2 9 , 6 6 4 . 7 9 0 . 0 0 1 , 1 8 6 , 0 1 9 . 3 4 9 0 5 , 7 8 8 . 5 2 E x p e n s e 0 1 - 0 5 4 0 - 5 1 0 0 P u b S c h T a x R e q u i s i t i o n s 1 , 2 2 9 , 6 6 4 . 7 9 0 . 0 0 9 0 5 , 4 8 8 . 1 6 9 0 5 , 7 8 8 . 4 9 T o t a l E x p e n s e 1 , 2 2 9 , 6 6 4 . 7 9 0 . 0 0 9 0 5 , 4 8 8 . 1 6 9 0 5 , 7 8 8 . 4 9 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s 0 . 0 0 0 . 0 0 2 8 0 , 5 3 1 . 1 8 0 . 0 3 P a g e 4 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 1 8 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 8 : 2 9 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 9 E n d i n g S E P 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c n p h o n A c t u a l b u d g e t A c t u a l B u d g e t 0 5 5 0 S E P A R A T E S C H O O L T A X A T I O N R e v e n u e 0 1 - 0 5 5 0 - 4 0 1 0 S e p S c h - R e s i d e n t i a l 6 0 , 0 9 4 . 3 7 0 . 0 0 5 5 , 4 1 1 . 2 5 4 1 , 5 5 8 . 9 9 0 1 - 0 5 5 0 - 4 0 2 0 S e p S c h - M u l t i - R e s i d e n t i a l 4 0 6 . 1 8 0 . 0 0 3 9 2 . 6 7 2 9 4 . 7 5 0 1 - 0 5 5 0 - 4 0 3 0 S e p S c h - C o m m e r c i a l U n o c c u p 2 , 6 4 0 . 0 3 0 . 0 0 1 , 9 3 7 . 4 1 6 5 0 . 2 5 0 1 - 0 5 5 0 - 4 0 4 0 S e p S c h - C o m m e r c i a l O c c u p 4 6 , 6 0 5 . 1 2 0 . 0 0 3 6 , 1 7 8 . 0 3 3 2 , 5 3 6 . 4 9 0 1 - 0 5 5 0 - 4 0 5 0 S e p S c h - I n d u s t r i a l U n o c c u p 1 9 1 . 5 4 0 . 0 0 2 0 6 . 0 8 1 5 3 . 7 6 0 1 - 0 5 5 0 - 4 0 6 0 S e p S c h - I n d u s t r i a l O c c u p 3 6 , 3 2 6 . 8 2 0 . 0 0 3 0 , 6 8 9 . 5 2 2 3 , 9 0 0 . 9 9 0 1 - 0 5 5 0 - 4 0 7 0 S e p S c h - P i p e l i n e s 1 8 , 8 3 8 . 8 2 0 . 0 0 1 9 , 6 2 7 . 5 6 1 4 , 6 7 2 . 2 5 0 1 - 0 5 5 0 - 4 0 8 0 S e p S c h - F a r m l a n d s 7 , 2 0 0 . 4 7 0 . 0 0 7 , 1 7 6 . 7 4 5 , 3 7 4 . 4 9 0 1 - 0 5 5 0 - 4 0 9 0 S e p S c h - M a n a g e d F o r e s t s 2 7 . 1 8 0 . 0 0 4 3 . 4 4 3 2 . 2 6 T o t a l R e v e n u e 1 7 2 , 3 3 0 . 5 3 0 . 0 0 1 5 1 , 6 6 2 . 7 0 1 1 9 , 1 7 4 . 2 3 E x p e n s e 0 1 - 0 5 5 0 - 5 1 0 0 S e p S c h T a x R e q u i s i t i o n s 1 7 2 , 3 3 1 . 2 3 0 . 0 0 1 1 9 , 1 7 4 . 2 8 1 1 9 , 1 7 4 . 2 6 T o t a l E x p e n s e 1 7 2 , 3 3 1 . 2 3 0 . 0 0 1 1 9 , 1 7 4 . 2 8 1 1 9 , 1 7 4 . 2 6 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 0 . 7 0 ) 0 . 0 0 3 2 , 4 8 8 . 4 2 ( 0 . 0 3 ) C a t e g o r y E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s 4 , 3 8 4 , 5 2 7 . 6 7 4 , 3 5 0 , 6 0 4 . 0 0 5 , 2 6 1 , 3 1 4 . 0 1 3 , 3 3 7 , 9 0 8 . 7 8 P a g e 5 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 1 9 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 8 : 2 9 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 9 E n d i n g S E P 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y s a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t C a t e g o r y : 1 ? ? ? 1 0 1 0 G E N E R A L G O V E R N M E N T R e v e n u e 0 1 - 1 0 1 0 - 4 1 2 0 T a x C e r t i f i c a t e s 5 , 0 7 0 . 0 0 7 , 0 0 0 . 0 0 4 , 8 3 5 . 0 0 3 , 7 4 9 . 9 9 0 1 - 1 0 1 0 - 4 1 3 0 F e e s & S e r v i c e C h a r g e s 4 1 , 0 5 5 . 3 7 4 2 , 0 0 0 . 0 0 4 0 , 6 5 4 . 5 7 3 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 1 0 1 0 - 4 1 4 0 L o t t e r y L i c e n c e s 3 , 8 3 8 . 5 2 7 , 0 0 0 . 0 0 2 , 1 8 8 . 6 0 3 , 0 0 0 . 0 1 0 1 - 1 0 1 0 - 4 1 4 5 M a n a g e s 8 2 5 . 0 0 0 . 0 0 7 5 0 . 0 0 7 5 0 . 0 1 T o t a l R e v e n u e 5 0 . 7 8 8 . 8 9 5 6 , 0 0 0 . 0 0 4 8 , 4 2 8 . 1 7 3 9 , 0 0 0 . 0 1 E x p e n s e 0 1 - 1 0 1 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 3 3 7 , 6 6 2 . 8 9 3 4 9 , 7 2 5 . 0 0 2 8 2 , 6 3 2 . 4 4 2 7 1 , 7 9 7 . 7 5 0 1 - 1 0 1 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 2 5 , 7 8 8 . 8 2 3 4 , 3 3 9 . 0 0 2 8 , 4 6 7 . 3 2 2 5 , 9 7 3 . 2 4 0 1 - 1 0 1 0 - 5 1 2 0 N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 5 4 , 1 8 0 . 6 9 5 3 , 9 5 4 . 0 0 4 6 , 8 5 1 . 5 8 4 0 , 7 3 9 . 9 9 0 1 - 1 0 1 0 - 5 1 4 0 P a y r o l l S e r v i c e C h a r g e 4 , 0 2 3 . 9 9 3 , 5 0 0 . 0 0 2 , 9 5 5 . 1 5 2 , 6 5 1 . 2 6 0 1 - 1 0 1 0 - 5 1 4 5 B a n k S e r v i c e C h a r g e s 1 , 6 4 7 . 2 2 1 , 6 0 0 . 0 0 1 , 0 5 8 . 0 9 1 , 2 7 4 . 9 9 0 1 - 1 0 1 0 - 5 1 6 0 I n t e r n e t C h a r g e s 9 3 5 . 2 9 1 , 1 0 0 . 0 0 9 0 4 . 3 0 7 5 0 . 0 1 0 1 - 1 0 1 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s 7 , 8 0 1 . 4 7 9 , 7 0 0 . 0 0 7 , 3 3 8 . 5 9 7 , 3 4 9 . 9 9 0 1 - 1 0 1 0 - 5 1 8 0 C o m p u t e r S u p p o r t 1 7 , 2 5 1 . 9 7 1 2 , 1 9 5 . 0 0 4 8 3 . 1 2 1 2 , 9 7 4 . 9 9 0 1 - 1 0 1 0 - 5 1 8 5 I T & G I S S u p p o r t 1 9 , 9 0 9 . 8 2 2 4 , 2 9 8 . 0 0 5 , 0 7 0 . 0 2 1 4 , 9 9 9 . 9 9 0 1 - 1 0 1 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 7 , 5 8 7 . 3 7 7 , 8 3 0 . 0 0 5 , 1 6 6 . 4 1 5 , 7 0 0 . 0 1 0 1 - 1 0 1 0 - 5 2 2 0 S u b s c r i p t i o n s & P u b l i c a t i o n s 8 5 7 . 0 5 8 8 5 . 0 0 5 7 7 . 9 4 6 7 5 . 0 0 0 1 - 1 0 1 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 1 , 9 5 7 . 0 1 1 , 0 0 0 . 0 0 7 1 5 . 6 8 7 5 0 . 0 1 0 1 - 1 0 1 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n & M e m b e r s h i p F e e s 2 , 1 5 3 . 4 4 2 , 2 9 5 . 0 0 3 , 1 5 5 . 3 5 2 , 3 9 9 . 9 9 0 1 - 1 0 1 0 - 5 2 6 0 A u d i t i n g F e e s 3 1 , 4 0 1 . 6 0 8 , 3 0 0 . 0 0 8 , 6 4 9 . 6 0 6 , 3 7 5 . 0 1 0 1 - 1 0 1 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 5 , 8 6 2 . 7 9 8 , 0 0 0 . 0 0 4 , 3 3 4 . 6 5 4 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 1 0 1 0 - 5 2 8 0 E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 1 7 , 5 5 1 . 1 3 1 2 , 8 0 0 . 0 0 1 0 . 3 6 2 . 4 0 1 0 . 1 2 5 . 0 0 0 1 - 1 0 1 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 1 , 8 5 9 . 0 4 1 , 8 0 0 . 0 0 6 5 6 . 1 5 1 , 4 2 5 . 0 1 0 1 - 1 0 1 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 1 7 , 3 5 7 . 1 3 1 7 , 3 8 0 . 0 0 1 5 , 4 2 6 . 8 8 1 1 , 5 7 0 . 2 6 0 1 - 1 0 1 0 - 5 3 0 5 I n s u r a n c e D e d u c t i b l e s 1 0 , 7 4 4 . 0 0 5 . 0 0 0 . 0 0 5 , 9 2 3 . 9 7 7 , 5 0 0 . 0 1 0 1 - 1 0 1 0 - 5 3 1 0 L e g a l F e e s 5 , 0 4 3 . 8 6 3 , 5 0 0 . 0 0 2 , 7 2 9 . 3 6 2 , 6 2 4 . 9 9 0 1 - 1 0 1 0 - 5 3 2 0 P o s t a g e & C o u r i e r 1 3 , 7 6 8 . 1 3 1 2 , 0 2 0 . 0 0 8 , 3 6 6 . 1 8 9 , 2 8 5 . 7 5 0 1 - 1 0 1 0 - 5 3 3 0 T r a i n i n g & E d u c a t i o n 3 , 6 4 5 . 2 5 3 , 0 0 0 . 0 0 1 , 1 7 3 . 2 2 2 , 2 5 0 . 0 0 0 1 - 1 0 1 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 2 , 4 0 7 . 5 0 4 , 0 0 0 . 0 0 6 9 7 . 0 6 3 , 0 0 0 . 0 1 0 1 - 1 0 1 0 - 5 3 5 0 T r a v e l 4 , 3 6 2 . 5 3 4 , 4 6 4 . 0 0 2 , 1 2 9 . 4 0 3 , 4 5 0 . 0 1 0 1 - 1 0 1 0 - 5 3 5 5 M a r r i a g e O f f i c i a n t e x p e n s e s ( t r a v e l , a c o o m c 2 5 0 . 0 0 0 . 0 0 2 5 5 . 5 9 6 3 7 . 5 1 0 1 - 1 0 1 0 - 5 3 6 0 T e l e p h o n e 1 0 , 3 2 8 . 7 1 7 , 9 7 7 . 0 0 7 , 3 0 3 . 8 6 6 , 7 5 0 . 0 0 0 1 - 1 0 1 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 6 , 2 3 1 . 7 4 3 , 0 0 0 . 0 0 2 , 0 7 1 . 8 3 2 , 2 5 0 . 0 0 0 1 - 1 0 1 0 - 5 4 5 0 S e r v i c e c o n t r a c t s 5 0 3 . 7 1 0 . 0 0 0 . 0 0 2 , 6 2 4 . 9 9 T o t a l E x p e n s e 6 1 3 , 0 7 4 . 1 5 5 9 3 , 6 6 2 . 0 0 4 5 5 , 4 5 6 . 1 4 4 6 2 , 4 0 5 . 7 7 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 5 6 2 , 2 8 5 . 2 6 ) ( 5 3 7 , 6 6 2 . 0 0 ) ( 4 0 7 , 0 2 7 . 9 7 ) ( 4 2 3 , 4 0 5 . 7 6 ) P a g e 6 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 2 0 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 8 : 2 9 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 9 E n d i n g S E P 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y s a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D b s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c i u a l B u d g e t 1 0 2 0 C O U N C I L E x p e n s e 0 1 - 1 0 2 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 5 6 , 6 0 1 . 7 4 5 6 , 6 2 5 . 0 0 4 1 , 3 6 2 . 8 0 4 3 , 0 8 7 . 5 0 0 1 - 1 0 2 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 2 , 4 8 3 . 1 9 3 , 1 2 1 . 0 0 2 . 2 9 6 . 8 0 2 , 0 2 5 . 0 0 0 1 - 1 0 2 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n & M e m b e r s h i p F e e s 1 . 9 5 0 . 6 1 1 , 9 6 7 . 0 0 2 , 9 2 4 . 8 8 1 , 5 1 9 . 5 1 0 1 - 1 0 2 0 - 5 2 6 0 P r o f l S e r v / C o u n c i l D i r e c t e d 1 3 , 5 3 5 . 6 8 1 5 , 0 0 0 . 0 0 9 3 9 . 2 4 0 . 0 0 0 1 - 1 0 2 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 6 , 9 4 9 . 4 0 7 , 2 1 0 . 0 0 6 , 4 3 2 . 2 5 5 , 5 6 9 . 5 1 0 1 - 1 0 2 0 - 5 3 5 0 T r a v e l 1 , 1 9 5 . 6 5 1 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 1 , 4 9 9 . 9 9 0 1 - 1 0 2 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 3 , 6 6 9 . 5 0 2 , 0 0 0 . 0 0 6 6 3 . 4 6 1 , 4 9 9 . 9 9 0 1 - 1 0 2 0 - 5 4 1 0 E l e c t i o n E x p e n s e 3 , 5 0 0 . 0 0 3 , 5 0 0 . 0 0 0 . 0 0 3 , 7 4 9 . 9 9 T o t a l E x p e n s e 8 9 , 8 8 5 . 7 7 9 0 , 4 2 3 . 0 0 5 4 , 6 1 9 . 4 3 5 8 , 9 5 1 . 4 9 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 8 9 , 8 8 5 . 7 7 ) ( 9 0 , 4 2 3 . 0 0 ) ( 5 4 , 6 1 9 . 4 3 ) ( 5 8 , 9 5 1 . 4 9 ) C a t e g o r y E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 6 5 2 , 1 7 1 . 0 3 ) ( 6 2 8 , 0 8 5 . 0 0 ) ( 4 6 1 . 6 4 7 . 4 0 ) ( 4 8 2 . 3 5 7 . 2 5 ) P a g e 7 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 2 1 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 8 : 2 9 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 9 E n d i n g S E P 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a i T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c n p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t L C a t e g o r y : 2 ? 7 ? 2 0 1 0 F I R E D E P A R T M E N T R e v e n u e 0 1 - 2 0 1 0 - 4 1 3 0 F e e s & S e r v i c e C h a r g e s 4 , 3 5 0 . 0 0 5 0 0 . 0 0 1 6 , 8 3 1 . 0 5 2 7 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 4 1 8 0 D o n a t i o n s 9 3 3 . 3 3 1 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 3 7 4 . 9 9 T o t a l R e v e n u e 5 , 2 8 3 . 3 3 1 , 5 0 0 . 0 0 1 6 , 8 3 1 . 0 5 2 7 , 3 7 4 . 9 9 E x p e n s e 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 7 4 , 1 8 8 . 7 4 6 7 , 2 2 4 . 0 0 6 3 , 1 5 0 . 5 6 6 6 , 5 0 2 . 4 9 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 0 2 F i r e F i g h t e r e R e m u n e r a t i o n 9 4 , 0 6 8 . 9 8 8 1 , 2 7 3 . 0 0 5 4 , 8 2 5 . 0 0 6 8 , 9 9 9 . 9 9 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 0 4 F i r e f i g h t e r s R e n u m e r a t i o n A u x i l i a r y 6 , 6 0 1 . 7 2 4 , 5 0 0 . 0 0 2 , 0 0 0 . 0 0 1 , 8 7 5 . 0 1 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 0 5 E m e r g e n c y P l a n n i n g W a g e s 8 1 . 3 8 8 , 9 2 3 . 0 0 7 5 9 . 4 8 5 , 6 2 5 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 4 , 8 9 2 . 6 0 1 3 , 0 8 5 . 0 0 1 2 , 1 4 5 . 4 4 1 1 , 4 6 6 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 2 0 N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 1 , 2 7 4 . 3 3 1 0 , 6 9 5 . 0 0 1 2 , 7 1 3 . 9 5 1 3 , 1 2 4 . 2 5 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 3 0 U n i f o r m s 0 . 0 0 5 0 0 . 0 0 1 , 0 3 2 . 8 1 2 , 2 5 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 5 0 S u p p l i e s - E m e r g e n c y O p C e n t r e 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 3 7 4 . 9 9 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 6 0 S u p p l i e s - M e d i c a l R e s p o n s e 5 , 6 1 6 . 0 8 1 , 5 0 0 . 0 0 3 , 8 7 7 . 0 6 1 , 4 9 9 . 9 9 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 6 5 S u p p l i e s - M u n i c i p a l W a t e r C o n s u m p t i o n 0 . 0 0 1 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 7 5 0 . 0 1 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s - O f f i c e 8 8 5 . 8 4 1 , 0 3 0 . 0 0 6 7 8 . 1 1 7 5 0 . 0 1 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 7 5 E q u i p m e n t P u r c h a s e - O p e r a t i n g 4 , 1 6 6 . 4 4 1 0 , 0 0 0 . 0 0 9 , 9 4 8 . 4 6 7 , 5 0 0 . 0 1 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 8 0 E q u i p m e n t P u r c h a s e - P r o t e c t i v e 9 , 6 2 3 . 0 9 1 0 , 0 0 0 . 0 0 4 , 4 8 0 . 5 4 5 , 6 2 5 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 1 2 , 7 7 4 . 4 9 1 4 , 4 6 6 . 0 0 1 3 , 0 7 5 . 4 8 1 0 , 4 2 5 . 0 1 0 1 - 2 0 1 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 5 2 1 . 6 9 5 0 0 . 0 0 4 7 0 . 1 3 3 7 4 . 9 9 0 1 - 2 0 1 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n & M e m b e r s h i p F e e s 6 2 0 . 5 9 6 0 0 . 0 0 2 0 0 . 0 0 4 5 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 2 , 3 1 4 . 9 7 2 , 0 0 0 . 0 0 3 , 5 2 6 . 6 0 2 , 2 5 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 2 7 5 C l e a n i n g S u p p l i e s 8 4 . 1 5 2 5 0 . 0 0 6 8 8 . 9 8 3 7 4 . 9 9 0 1 - 2 0 1 0 - 5 2 8 0 E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 4 , 2 6 3 . 7 1 2 . 5 0 0 . 0 0 3 , 2 7 3 . 2 4 6 , 7 5 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 2 8 5 C o m m u n i c a t i o n s E q M a i n t e n a n c e 6 , 0 4 1 . 6 1 3 , 0 0 0 . 0 0 6 , 2 0 6 . 4 8 3 , 7 4 9 . 9 9 0 1 - 2 0 1 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 2 , 9 9 8 . 5 5 3 , 0 0 0 . 0 0 1 , 7 4 2 . 5 1 2 , 2 5 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 2 9 5 V e h i c l e M a i n t e n a n c e 1 0 , 6 5 1 . 4 9 1 1 , 0 0 0 . 0 0 6 , 1 1 2 . 7 0 6 , 7 5 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 2 0 , 7 5 2 . 6 5 2 1 , 0 3 8 . 0 0 1 5 , 2 5 9 . 6 5 1 1 , 4 4 4 . 9 9 0 1 - 2 0 1 0 - 5 3 1 0 L e g a l 0 . 0 0 1 , 0 0 0 . 0 0 4 4 2 . 1 4 7 5 0 . 0 1 0 1 - 2 0 1 0 - 5 3 2 0 P o s t a g e & C o u r i e r 5 8 6 . 7 0 1 , 2 0 0 . 0 0 3 5 4 . 9 3 9 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 3 2 5 H e a l t h & S a f e t y 0 . 0 0 2 5 0 . 0 0 4 0 3 . 7 6 1 8 7 . 5 1 0 1 - 2 0 1 0 - 5 3 3 0 T r a i n i n g & E d u c a t i o n - F i r e 2 1 , 7 5 6 . 6 7 2 2 , 0 3 2 . 0 0 2 5 , 3 4 8 . 0 1 1 8 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 2 , 2 8 6 . 5 1 2 , 5 0 0 . 0 0 2 , 2 7 9 . 3 6 1 , 8 7 5 . 0 1 0 1 - 2 0 1 0 - 5 3 5 0 T r a v e l 2 , 0 5 9 . 2 4 1 , 5 0 0 . 0 0 6 8 5 . 4 1 1 , 1 2 5 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 3 6 0 T e l e p h o n e - S t a t i o n s 4 , 1 1 0 . 6 4 1 , 8 0 0 . 0 0 2 , 8 1 4 . 9 2 3 , 0 0 0 . 0 1 0 1 - 2 0 1 0 - 5 3 6 5 T e l e p h o n e - C h i e f 2 , 3 6 2 . 7 2 1 , 2 0 0 . 0 0 1 , 0 8 0 . 4 0 1 , 4 9 9 . 9 9 0 1 - 2 0 1 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 1 , 4 2 7 . 7 4 0 . 0 0 2 , 2 7 0 . 1 7 3 7 4 . 9 9 0 1 - 2 0 1 0 - 5 4 2 0 F i r e P r e v e n t i o n E x p e n s e 5 5 . 0 0 0 . 0 0 1 0 0 . 0 0 1 , 4 9 9 . 9 9 0 1 - 2 0 1 0 - 5 4 2 5 P u b l i c E d u c a t i o n 1 5 2 . 6 5 0 . 0 0 0 . 0 0 3 7 4 . 9 9 0 1 - 2 0 1 0 - 5 4 3 0 9 1 1 D i s p a t c h i n g 1 6 , 7 0 1 . 6 2 1 7 , 6 0 0 . 0 0 8 , 3 8 5 . 8 6 1 4 , 9 9 9 . 9 9 0 1 - 2 0 1 0 - 5 4 4 0 9 1 1 O t h e r 3 , 1 0 0 . 5 0 4 , 0 0 0 . 0 0 3 , 0 8 0 . 4 3 2 , 3 2 5 . 0 1 0 1 - 2 0 1 0 - 5 4 5 0 A u t o m a t i c A i d C o n t r a c t 3 , 8 5 8 . 1 3 5 , 0 0 0 . 0 0 1 , 0 1 7 . 6 0 3 , 7 4 9 . 9 9 0 1 - 2 0 1 0 - 5 4 6 0 C o m p u t e r & S o f t w a r e 1 , 2 8 2 . 1 8 1 , 5 0 0 . 0 0 3 , 0 9 6 . 8 1 2 . 2 5 0 . 0 0 T o t a l E x p e n s e 3 4 2 , 1 6 3 . 4 0 3 2 7 , 6 6 6 . 0 0 2 6 7 , 5 2 6 . 9 8 2 8 4 , 0 7 5 . 2 1 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 3 3 6 , 8 8 0 . 0 7 ) ( 3 2 6 , 1 6 6 . 0 0 ) ( 2 5 0 , 6 9 5 . 9 3 ) ( 2 5 6 , 7 0 0 . 2 2 ) P a g e 8 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 2 2 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 8 : 2 9 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 9 E n d i n g S E P 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a i T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c n p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 2 0 2 0 P O L I C E S E R V I C E S R e v e n u e 0 1 - 2 0 2 0 - 4 1 1 0 P o l i c i n g G r a n t s 0 . 0 0 1 7 , 5 9 6 . 0 0 0 . 0 0 5 , 2 5 0 . 0 1 0 1 - 2 0 2 0 - 4 1 2 0 P O A R e v e n u e s 5 0 , 8 6 4 . 6 7 3 0 , 0 0 0 . 0 0 1 1 , 3 9 0 . 6 7 3 7 , 4 9 9 . 9 9 0 1 - 2 0 2 0 - 4 1 9 0 C o n t r i b u t i o n s f r o m R e s e r v e s 0 . 0 0 5 0 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 3 7 , 4 9 9 . 9 9 T o t a l R e v e n u e 5 0 , 8 6 4 . 6 7 9 7 , 5 9 6 . 0 0 1 1 , 3 9 0 . 6 7 8 0 , 2 4 9 . 9 9 E x p e n s e 0 1 - 2 0 2 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 6 5 . 6 9 1 , 5 0 0 . 0 0 9 0 8 . 6 9 4 5 0 . 0 0 0 1 - 2 0 2 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 3 8 1 . 6 0 5 0 0 . 0 0 0 . 0 0 3 7 4 . 9 9 0 1 - 2 0 2 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 4 4 6 . 5 7 2 5 0 . 0 0 1 0 1 . 7 6 3 7 4 . 9 9 0 1 - 2 0 2 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 1 6 8 . 0 0 1 6 9 . 0 0 1 5 9 . 9 8 1 2 0 . 0 1 0 1 - 2 0 2 0 - 5 4 5 0 S e r v i c e C o n t r a c t 6 9 6 , 8 6 5 . 1 5 7 8 2 , 6 4 5 . 0 0 5 6 2 , 5 0 4 . 1 9 6 0 1 , 3 2 3 . 7 5 0 1 - 2 0 2 0 - 5 4 6 0 P o l i c e S e r v i c e s B o a r d 1 , 8 0 7 . 1 3 3 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 3 , 4 9 2 . 0 0 T o t a l E x p e n s e 6 9 9 , 7 3 4 . 1 4 7 8 8 , 0 6 4 . 0 0 5 6 3 , 6 7 4 . 6 2 6 0 6 , 1 3 5 . 7 4 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 6 4 8 , 8 6 9 . 4 7 ) ( 6 9 0 , 4 6 8 . 0 0 ) ( 5 5 2 , 2 8 3 . 9 5 ) ( 5 2 5 , 8 8 5 . 7 5 ) P a g e 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 2 3 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 8 : 2 9 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e h o d 1 T o P e r i o d 9 E n d i n g S E P 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 2 0 3 0 C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y E x p e n s e 0 1 - 2 0 3 0 - 5 4 6 0 C o n s e n / a t i o n A u t h o r i t y 4 4 , 3 4 7 . 0 0 4 4 , 3 4 7 . 0 0 4 5 , 6 8 9 . 0 0 3 4 , 2 6 6 . 7 4 T o t a l E x p e n s e 4 4 , 3 4 7 . 0 0 4 4 , 3 4 7 . 0 0 4 5 , 6 8 9 . 0 0 3 4 , 2 6 6 . 7 4 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 4 4 , 3 4 7 . 0 0 ) ( 4 4 , 3 4 7 . 0 0 ) ( 4 5 , 6 8 9 . 0 0 ) ( 3 4 , 2 6 6 . 7 4 ) P a g e 1 0 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 2 4 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 8 : 2 9 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 9 E n d i n g S E P 3 0 , 2 0 1 2 P i e v i o u s Y e a r T o t a l C u n e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c n p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 2 0 4 0 P R O T E C T I V E I N S P E C T I O N & C O N T R O R e v e n u e 0 1 - 2 0 4 0 - 4 1 3 0 B u i l d i n g P e r m i t s 5 9 , 9 5 2 . 0 0 6 4 , 6 8 8 . 0 0 5 9 , 6 8 1 . 0 0 4 5 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 4 0 - 4 1 4 0 S e p t i c S y s t e m P e r m i t s & P D C ' s 5 , 5 8 0 . 0 0 5 , 6 5 0 . 0 0 1 , 1 4 0 . 0 0 5 , 2 5 0 . 0 1 0 1 - 2 0 4 0 - 4 1 5 0 S u n d r y R e v e n u e s 2 , 9 0 5 . 4 3 3 0 0 . 0 0 4 7 1 . 0 0 2 2 5 . 0 0 T o t a l R e v e n u e 6 8 , 4 3 7 . 4 3 7 0 , 6 3 8 . 0 0 6 1 , 2 9 2 . 0 0 5 0 , 4 7 5 . 0 1 E x p e n s e 0 1 - 2 0 4 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 5 8 , 6 3 0 . 3 8 6 0 , 3 4 6 . 0 0 3 8 , 4 2 3 . 3 1 4 6 , 0 2 0 . 0 1 0 1 - 2 0 4 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 5 , 4 8 5 . 2 0 6 , 4 9 2 . 0 0 4 , 1 1 8 . 3 4 3 , 9 2 0 . 2 6 0 1 - 2 0 4 0 - 5 1 2 0 N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 0 , 3 9 0 . 3 7 8 , 2 5 3 . 0 0 7 , 8 4 1 . 9 0 8 , 1 0 8 . 2 4 0 1 - 2 0 4 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s 3 8 . 4 8 3 0 0 . 0 0 1 6 3 . 4 6 3 7 4 . 9 9 0 1 - 2 0 4 0 - 5 1 7 5 E n f o r c e m e n t C o s t s 7 1 2 . 5 8 0 . 0 0 0 . 0 0 5 9 9 . 9 9 0 1 - 2 0 4 0 - 5 2 2 0 S u b s c r i p t i o n s & P u b l i c a t i o n 5 0 . 8 1 1 5 0 . 0 0 0 . 0 0 1 8 7 . 5 1 0 1 - 2 0 4 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 9 4 . 0 3 2 0 0 . 0 0 4 2 . 7 3 7 5 . 0 1 0 1 - 2 0 4 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n & M e m b e r s h i p F e e s 9 9 2 . 2 5 7 6 7 . 0 0 0 . 0 0 6 1 8 . 7 5 0 1 - 2 0 4 0 - 5 2 9 5 V e h i c l e M a i n t e n a n c e 2 , 0 3 8 . 6 4 1 , 5 0 0 . 0 0 6 1 1 . 2 9 1 , 1 2 5 . 0 0 0 1 - 2 0 4 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 9 0 2 . 0 0 9 0 6 . 0 0 8 5 8 . 9 2 7 3 9 . 4 9 0 1 - 2 0 4 0 - 5 3 1 0 L e g a l F e e s 1 , 2 6 1 . 3 6 1 , 0 0 0 . 0 0 8 0 . 3 9 1 , 4 9 9 . 9 9 0 1 - 2 0 4 0 - 5 3 3 0 T r a i n i n g & E d u c a t i o n 5 0 8 . 1 2 1 , 0 0 0 . 0 0 5 0 . 0 0 1 , 1 2 5 . 0 0 0 1 - 2 0 4 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 8 9 8 . 5 6 1 , 0 0 0 . 0 0 1 , 2 9 1 . 9 3 1 , 1 2 5 . 0 0 0 1 - 2 0 4 0 - 5 3 5 0 T r a v e l 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 3 7 4 . 9 9 0 1 - 2 0 4 0 - 5 3 6 0 T e l e p h o n e 7 3 3 . 3 0 5 4 0 . 0 0 4 3 3 . 8 0 4 0 5 . 0 0 0 1 - 2 0 4 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 5 3 5 . 5 6 5 0 0 . 0 0 2 6 9 . 5 1 7 5 0 . 0 1 0 1 - 2 0 4 0 - 5 4 5 0 C o n t r a c t S e r v i c e s 9 6 . 6 7 0 . 0 0 0 . 0 0 1 4 9 . 9 9 0 1 - 2 0 4 0 - 5 5 1 0 A d m i n i s t r a t i v e O v e r h e a d 2 , 6 0 0 . 0 0 2 , 6 0 0 . 0 0 2 , 6 0 0 . 0 0 1 , 9 4 9 . 9 9 T o t a l E x p e n s e 8 5 , 9 6 8 . 3 1 8 5 , 5 5 4 . 0 0 5 6 , 7 8 5 . 5 8 6 9 , 1 4 9 . 2 2 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 1 7 , 5 3 0 . 8 8 ) ( 1 4 , 9 1 6 . 0 0 ) 4 , 5 0 6 . 4 2 ( 1 8 , 6 7 4 . 2 1 ) P a g e 1 1 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 2 5 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 8 ; 2 9 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 9 E n d i n g S E P 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e n c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 2 0 5 0 B Y - L A W E N F O R C E M E N T R e v e n u e 0 1 - 2 0 5 0 - 4 1 2 0 D o g T a g S a l e s 2 5 , 1 4 3 . 0 0 2 4 , 0 0 0 . 0 0 2 7 , 1 5 3 . 0 0 1 8 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 5 0 - 4 1 3 0 A d m i n i s t r a t i o n F e e s 0 . 0 0 1 0 0 . 0 0 0 . 0 0 7 5 . 0 1 0 1 - 2 0 5 0 - 4 1 5 0 R e c o v e r a b l e C o s t s 1 , 2 2 0 . 0 0 1 , 0 0 0 . 0 0 8 0 0 . 0 0 7 5 0 . 0 1 0 1 - 2 0 5 0 - 4 1 6 0 T i c k e t R e v e n u e s 0 . 0 0 2 0 0 . 0 0 0 . 0 0 1 4 9 . 9 9 T o t a l R e v e n u e 2 6 , 3 6 3 . 0 0 2 5 , 3 0 0 . 0 0 2 7 , 9 5 3 . 0 0 1 8 , 9 7 5 . 0 1 E x p e n s e 0 1 - 2 0 5 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 1 9 , 3 0 5 . 2 6 2 9 , 8 8 2 . 0 0 1 7 , 5 6 4 . 3 3 1 4 , 2 5 0 . 0 1 0 1 - 2 0 5 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 , 5 5 2 . 7 4 3 , 1 7 9 . 0 0 1 , 2 2 5 . 3 5 2 , 4 5 6 . 2 4 0 1 - 2 0 5 0 - 5 1 2 0 N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 3 , 6 5 3 . 6 5 4 , 3 3 4 . 0 0 2 , 6 9 8 . 9 5 3 , 3 4 8 . 7 6 0 1 - 2 0 5 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s 6 3 . 9 8 1 5 5 . 0 0 0 . 0 0 1 1 6 . 2 4 0 1 - 2 0 5 0 - 5 1 7 5 E n f o r c e m e n t C o s t s 2 , 0 1 6 . 8 2 2 , 0 0 0 . 0 0 2 0 8 . 9 0 1 , 4 9 9 . 9 9 0 1 - 2 0 5 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 4 5 4 . 2 3 5 0 0 . 0 0 8 4 6 . 4 0 3 7 4 . 9 9 0 1 - 2 0 5 0 - 5 2 9 5 V e h i c l e M a i n t e n a n c e 5 0 8 . 8 0 5 0 0 . 0 0 0 . 0 0 3 7 4 . 9 9 0 1 - 2 0 5 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 9 0 2 . 0 0 9 0 6 . 0 0 8 5 8 . 9 2 7 0 0 . 5 1 0 1 - 2 0 5 0 - 5 3 1 0 L e g a l F e e s 2 , 3 1 4 . 7 3 8 , 0 0 0 . 0 0 2 , 2 9 9 . 6 8 3 , 7 4 9 . 9 9 0 1 - 2 0 5 0 - 5 3 2 0 P o s t a g e C o u r i e r 0 . 0 0 3 0 0 . 0 0 0 . 0 0 5 9 9 . 9 9 0 1 - 2 0 5 0 - 5 3 3 0 T r a i n i n g & E d u c a t i o n 0 . 0 0 1 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 7 5 0 . 0 1 0 1 - 2 0 5 0 - 5 3 5 0 T r a v e l 0 . 0 0 5 0 . 0 0 0 . 0 0 1 , 4 9 9 . 9 9 0 1 - 2 0 5 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 0 . 0 0 0 . 0 0 2 6 9 . 6 6 1 4 9 . 9 9 0 1 - 2 0 5 0 - 5 4 5 0 S e r v i c e C o n f r a c t 1 4 , 7 3 5 . 3 9 1 5 , 5 0 0 . 0 0 9 , 3 6 1 . 9 2 1 1 , 6 2 4 . 9 9 0 1 - 2 0 5 0 - 5 4 7 5 D o g T a g s - S u p p l i e s 2 0 3 . 1 5 2 0 0 . 0 0 1 7 4 . 9 0 1 4 9 . 9 9 T o t a l E x p e n s e 4 5 , 7 1 0 . 7 5 6 6 , 5 0 6 . 0 0 3 5 , 5 0 9 . 0 1 4 1 , 6 4 6 . 6 8 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 1 9 , 3 4 7 . 7 5 ) ( 4 1 , 2 0 6 . 0 0 ) ( 7 , 5 5 6 . 0 1 ) ( 2 2 , 6 7 1 . 6 7 ) P a g e 1 2 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 2 6 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 8 : 2 9 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 9 E n d i n g S E P 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a i T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 2 5 1 0 R O A D S R e v e n u e 0 1 - 2 5 1 0 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 3 8 9 , 5 9 2 . 1 2 3 8 5 , 1 1 3 . 0 0 2 4 7 , 6 8 0 . 8 1 3 0 6 , 6 6 2 . 9 9 0 1 - 2 5 1 0 - 4 1 2 0 S u n d r y 2 2 . 5 2 2 . 3 0 0 . 0 0 2 0 , 3 9 0 . 2 7 4 . 6 4 9 . 9 9 0 1 - 2 5 1 0 - 4 1 4 0 P e r m i t F e e s 2 , 2 5 0 . 0 0 0 . 0 0 2 , 0 8 0 . 0 0 1 , 8 0 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 4 1 9 0 C o n t r i b u t i o n s f r o m R e s e n r e s 4 0 , 0 0 0 . 0 0 4 0 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 3 0 , 0 0 0 . 0 1 T o t a l R e v e n u e 4 5 4 , 3 6 4 . 4 2 4 2 5 , 1 1 3 . 0 0 2 7 0 , 1 5 1 . 0 8 3 4 3 , 1 1 2 . 9 9 E x p e n s e 0 1 - 2 5 1 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 1 6 8 , 9 1 0 . 8 1 1 6 4 , 8 6 3 . 0 0 1 2 1 , 9 9 3 . 0 9 1 2 1 , 8 8 4 . 7 5 0 1 - 2 5 1 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 4 4 , 7 8 1 . 9 7 4 6 , 7 0 0 . 0 0 3 7 , 3 9 1 . 6 0 3 7 , 9 8 8 . 2 4 0 1 - 2 5 1 0 - 5 1 2 0 N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 9 3 , 3 7 1 . 0 4 8 4 , 0 0 0 . 0 0 6 8 , 3 4 4 . 2 3 7 4 , 1 9 3 . 7 5 0 1 - 2 5 1 0 - 5 1 3 0 C l o t h i n g A l l o w a n c e 3 , 7 5 5 . 6 4 3 , 0 0 0 . 0 0 8 0 2 . 6 3 2 , 6 2 4 . 9 9 0 1 - 2 5 1 0 - 5 1 7 0 M a t e r i a l s 4 , 1 1 8 . 5 3 9 , 5 0 0 . 0 0 3 , 1 2 8 . 6 4 7 , 1 2 4 . 9 9 0 1 - 2 5 1 0 - 5 1 7 5 T o o l s 3 3 . 1 0 0 . 0 0 4 6 8 . 6 6 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 5 1 8 0 F u e l C l e a r i n g 1 3 2 , 4 7 9 . 6 7 1 0 8 , 3 2 0 . 0 0 8 4 , 3 9 2 . 6 0 8 5 , 3 0 2 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 5 1 8 5 V e h i c l e R e p a i r s - C l e a r i n g , O t h e r 2 5 . 0 0 0 . 0 0 2 7 6 . 0 3 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 1 9 , 0 8 5 . 6 5 1 8 , 1 1 0 . 0 0 1 1 , 9 1 7 . 5 4 1 6 , 3 9 1 . 2 5 0 1 - 2 5 1 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 0 . 0 0 2 5 0 . 0 0 8 4 0 . 5 4 1 8 7 . 5 1 0 1 - 2 5 1 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n & M e m b e r s h i p F e e s 1 , 0 5 7 . 9 1 1 , 0 0 0 . 0 0 4 6 0 . 0 0 7 5 0 . 0 1 0 1 - 2 5 1 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 1 7 , 7 0 4 . 6 4 1 4 , 0 0 0 . 0 0 1 3 , 4 6 1 . 3 8 1 0 , 4 9 9 . 9 9 0 1 - 2 5 1 0 - 5 2 7 5 E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 1 3 , 6 8 5 . 8 2 1 2 . 0 0 0 . 0 0 8 , 7 5 1 . 0 6 9 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 5 2 9 0 D r a i n a g e A s s e s s m e n t s - M a t e r i a l s 6 8 , 9 0 1 . 7 8 1 , 0 0 0 . 0 0 3 , 2 9 9 . 0 6 7 5 0 . 0 1 0 1 - 2 5 1 0 - 5 2 9 1 D r a i n a g e - W a g e s 2 , 7 7 1 . 4 9 0 . 0 0 1 , 5 7 5 . 1 6 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 4 4 , 5 6 1 . 4 6 4 4 , 6 2 4 . 0 0 4 2 , 4 3 3 . 2 1 3 1 , 8 2 5 . 4 9 0 1 - 2 5 1 0 - 5 3 1 0 L e g a l F e e s 0 . 0 0 5 0 0 . 0 0 6 5 6 . 9 4 3 7 4 . 9 9 0 1 - 2 5 1 0 - 5 3 3 0 T r a i n i n g & E d u c a t i o n 8 , 3 1 5 . 1 8 1 0 , 0 0 0 . 0 0 4 , 2 8 6 . 1 9 7 , 5 0 0 . 0 1 0 1 - 2 5 1 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 3 , 6 2 1 . 2 6 3 , 8 0 0 . 0 0 1 , 2 2 7 . 1 5 2 , 8 4 9 . 9 9 0 1 - 2 5 1 0 - 5 3 5 0 T r a v e l 6 2 1 . 7 4 2 5 0 . 0 0 5 1 0 . 7 5 1 8 7 . 5 1 0 1 - 2 5 1 0 - 5 3 6 0 T e l e p h o n e 4 , 9 3 9 . 3 4 3 , 0 0 0 . 0 0 2 , 9 9 9 . 0 4 2 , 2 5 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 2 9 0 . 6 1 1 , 0 0 0 . 0 0 1 , 4 3 3 . 5 1 7 5 0 . 0 1 0 1 - 2 5 1 0 - 6 1 0 0 T r u c k 1 - S a l a r i e s & W a g e s 8 7 . 0 8 1 1 6 , 0 0 0 . 0 0 2 1 . 7 7 1 3 , 8 4 5 . 0 1 0 1 - 2 5 1 0 - 6 1 1 0 T r u c k 1 - R e p a i r s & M a i n t e n a n c 3 , 7 7 1 . 6 6 0 . 0 0 2 , 2 9 6 . 3 0 7 6 , 8 3 0 . 7 5 0 1 - 2 5 1 0 - 6 1 1 1 T r u c k 2 - S a l a r i e s & W a g e s 1 , 5 4 7 . 2 4 0 . 0 0 1 , 0 7 1 . 3 5 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 1 1 2 T r u c k 2 - R e p a i r s & M a i n t e n a n c e 1 , 5 1 8 . 1 2 0 . 0 0 8 9 . 4 2 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 1 2 0 T r u c k 4 - S a l a r i e s & W a g e s 2 , 8 8 9 . 1 8 0 . 0 0 1 , 6 9 8 . 0 6 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 1 3 0 T r u c k 4 - R e p a i r s & M a i n t e n a n c 3 0 , 7 9 0 . 7 1 0 . 0 0 1 , 9 2 3 . 5 6 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 1 4 0 T r u c k 5 - S a l a r i e s & W a g e s 1 , 1 9 7 . 3 5 0 . 0 0 1 8 5 . 0 5 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 1 5 0 T r u c k 5 - R e p a i r s & M a i n t e n a n c 9 , 1 7 3 . 9 6 0 . 0 0 4 , 5 8 8 . 2 8 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 1 7 0 D e e r e T r a c t o r 1 2 - R e p a i r s & M a i n t 3 4 5 . 7 0 0 . 0 0 2 , 0 7 4 . 2 0 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 2 0 0 G r a d e r 6 - W a g e s 2 , 0 1 9 . 1 6 0 . 0 0 1 , 2 5 5 . 0 8 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 2 1 0 G r a d e r 6 - R e p a i r s & M a i n t e n 1 , 0 2 5 . 8 7 0 . 0 0 1 , 8 7 5 . 7 9 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 2 2 0 G r a d e r 7 - W a g e s 7 6 1 . 9 1 0 . 0 0 8 4 0 . 1 3 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 2 3 0 G r a d e r 7 - R e p a i r s & M a i n t e n a n 1 7 8 . 5 1 0 . 0 0 1 9 4 . 8 9 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 2 4 0 C a s e L e a d e r 1 3 - W a g e s 6 2 3 . 5 8 0 . 0 0 8 7 3 . 1 1 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 2 5 0 C a s e L e a d e r 1 3 - R e p a i r s & M a i n t e 1 , 6 4 3 . 5 4 0 . 0 0 3 , 8 6 4 . 0 4 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 2 6 0 T r u c k 1 4 - W a g e s 1 0 8 . 8 5 0 . 0 0 4 8 5 . 8 7 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 2 7 0 T r u c k 1 4 - R e p a i r s & M a i n t e n a 1 , 8 6 7 . 2 1 0 . 0 0 9 1 . 4 5 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 2 8 0 C a s e B a c k h o e 1 0 - W a g e s 5 9 8 . 6 8 0 . 0 0 2 3 9 . 4 7 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 2 9 0 C a s e B a c k h o e 1 0 - R e p a i r s & M a i n t e n a n c e 6 , 9 1 3 . 5 7 0 . 0 0 2 , 1 0 9 . 9 7 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 3 0 0 T r a c t o r & M o w e r 2 0 & 1 1 w a g e s 1 , 0 8 5 . 3 8 0 . 0 0 2 , 0 4 2 . 1 0 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 3 1 0 T r a c t o r & M o w e r 2 0 & 1 1 R e p a i r s 4 , 9 8 3 . 7 7 0 . 0 0 6 , 4 2 5 . 2 7 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 3 2 0 T r u c k 8 - W a g e s 4 , 6 9 6 . 8 9 0 . 0 0 2 , 1 8 9 . 5 5 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 3 3 0 T r u c k 8 - R e p a i r s & M a i n t e n a n c e 9 , 6 2 2 . 6 1 0 . 0 0 4 , 0 8 7 . 7 9 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 3 4 0 B u l l d o z e r 1 5 - W a g e s 5 0 0 . 7 1 0 . 0 0 4 3 6 . 0 6 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 3 5 0 B u l l d o z e r 1 5 - R e p a i r s & M a i n t e n a n c e 2 1 2 . 1 4 0 . 0 0 7 0 4 . 5 3 0 . 0 0 P a g e 1 3 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 2 7 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 8 : 2 9 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 9 E n d i n g S E P 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t I - 0 1 - 2 5 1 0 - 6 3 7 0 T r u c k 1 8 - R e p a i r s & M a i n t e n a n c e 8 , 1 5 8 . 7 0 0 . 0 0 7 0 2 . 7 9 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 3 8 0 T r u c k 1 7 - W a g e s 2 0 6 . 8 2 0 . 0 0 6 5 . 3 1 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 3 8 9 T r u c k 1 7 - F u e l 0 . 0 0 0 . 0 0 1 3 8 . 8 4 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 3 9 0 T r u c k 1 7 - R e p a i r s & M a i n t e n a n c e 2 , 6 1 0 . 5 2 0 . 0 0 2 5 5 . 6 2 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 4 0 0 T r u c k 9 - W a g e s 0 . 0 0 0 . 0 0 4 8 9 . 8 3 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 4 1 0 T r u c k 9 - R e p a i r s & M a i n t e n a n c e 6 , 9 7 1 . 5 0 0 . 0 0 1 , 3 3 4 . 6 5 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 4 2 0 T r u c k 3 - W a g e s 3 , 1 0 5 . 3 9 0 . 0 0 4 7 8 . 9 4 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 4 3 0 T r u c k 3 - R e p a i r s & M a i n t e n a n c e 9 , 7 3 8 . 9 1 0 . 0 0 4 , 8 1 0 . 9 5 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 4 4 0 T r u c k 9 - W a g e s 2 , 5 3 4 . 2 6 0 . 0 0 2 , 7 3 2 . 1 4 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 4 5 0 T r u c k 9 - R e p a i r s & M a i n t e n a n c e 1 , 9 9 5 . 0 5 0 . 0 0 7 3 7 . 5 7 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 4 7 0 T r u c k 1 0 - R e p a i r s & M a i n t e n a n c e 1 , 3 3 8 . 7 7 0 . 0 0 8 6 . 5 6 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 7 4 0 0 B r i d g e M a i n t e n a n c e - W a g e s 8 1 1 . 6 4 5 0 0 . 0 0 5 8 9 . 4 4 3 9 5 . 2 4 0 1 - 2 5 1 0 - 7 4 1 0 B r i d g e M a i n t e n a n c e - M a t e r i a l 8 7 1 . 3 0 4 , 0 0 0 . 0 0 1 , 0 1 6 . 5 5 3 , 0 0 0 . 0 1 0 1 - 2 5 1 0 - 7 4 5 0 C u l v e r t M a i n t e n a n c e - W a g e s 4 , 9 5 4 . 6 2 6 , 0 0 0 . 0 0 3 , 3 3 0 . 5 6 5 , 1 4 2 . 7 4 0 1 - 2 5 1 0 - 7 4 6 0 C u l v e r t M a i n t e n a n c e - M a t e r i a l 1 3 , 6 9 5 . 5 8 1 1 , 0 0 0 . 0 0 1 , 3 0 5 . 0 6 8 , 2 4 9 . 9 9 0 1 - 2 5 1 0 - 7 5 0 0 W e e d / B r u s h / D i t c h - W a g e s 1 3 , 7 3 0 . 8 6 1 7 , 0 0 0 . 0 0 1 4 , 1 0 5 . 3 1 1 4 , 6 3 6 . 2 5 0 1 - 2 5 1 0 - 7 5 1 0 W e e d / B m s h / D i t c h - M a t e r i a l 1 , 8 0 3 . 9 2 1 4 , 0 0 0 . 0 0 4 , 8 7 8 . 0 3 1 0 , 4 9 9 . 9 9 0 1 - 2 5 1 0 - 7 5 2 0 C a t c h B a s i n s - W a g e s 3 , 5 8 1 . 0 6 6 , 0 0 0 . 0 0 2 , 8 0 3 . 6 9 5 , 1 4 2 . 7 4 0 1 - 2 5 1 0 - 7 5 3 0 C a t c h B a s i n s - M a t e r i a l 7 , 9 1 7 . 2 3 2 , 0 0 0 . 0 0 1 2 , 9 0 6 . 5 1 1 , 4 9 9 . 9 9 0 1 - 2 5 1 0 - 7 6 0 0 H a r d t o p M a i n t e n a n c e - W a g e s 1 1 , 8 1 6 . 2 5 9 , 0 0 0 . 0 0 1 4 , 4 1 5 . 4 3 7 , 9 1 1 . 7 6 0 1 - 2 5 1 0 - 7 6 1 0 H a r d t o p M a i n t e n a n c e - M a t e r i a l 2 0 , 9 4 1 . 7 5 2 0 , 5 0 0 . 0 0 1 0 , 7 6 5 . 5 5 1 5 , 7 5 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 7 6 2 0 L o o s e t o p M a i n t e n a n c e - W a g e s 1 3 , 7 7 5 . 2 9 1 0 , 0 0 0 . 0 0 1 3 , 2 2 7 . 1 0 8 , 7 0 3 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 7 6 3 0 L o o s e t o p M a i n t e n a n c e - M a t e r i a l s 3 1 , 1 9 3 . 5 0 3 6 , 0 0 0 . 0 0 3 9 , 4 5 9 . 8 7 2 7 , 7 5 0 . 0 1 0 1 - 2 5 1 0 - 7 6 5 0 G r a d i n g - W a g e s 8 , 1 6 2 . 4 7 1 0 , 0 0 0 . 0 0 5 , 8 1 5 . 0 8 8 , 7 0 3 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 7 7 0 0 D u s t C o n t r o l - W a g e s 4 . 3 7 5 . 7 7 6 , 0 0 0 . 0 0 4 , 7 7 2 . 9 2 5 , 1 4 2 . 7 4 0 1 - 2 5 1 0 - 7 7 1 0 D u s t C o n t r o l - M a t e r i a l 7 0 9 . 9 0 1 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 3 , 0 0 0 . 0 1 0 1 - 2 5 1 0 - 7 8 0 0 S a f e t y D e v i c e s - W a g e s 6 , 4 3 4 . 9 2 9 , 0 0 0 . 0 0 4 , 2 8 4 . 4 8 7 , 5 1 5 . 7 6 0 1 - 2 5 1 0 - 7 8 1 0 S a f e t y D e v i c e s - M a t e r i a l 1 1 , 0 8 7 . 1 3 1 6 , 0 0 0 . 0 0 1 2 , 8 7 5 . 8 5 1 2 , 2 4 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 7 8 5 0 S i d e w a l k M a i n t e n a n c e - W a g e s 6 , 5 9 7 . 6 6 5 , 0 0 0 . 0 0 7 8 5 . 0 4 4 , 3 5 1 . 5 0 0 1 - 2 5 1 0 - 7 8 6 0 S i d e w a l k M a i n t e n a n c e - M a t e r i a 7 3 0 . 6 6 2 , 5 0 0 . 0 0 1 3 7 . 3 8 2 , 2 5 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 7 9 0 0 C N C r o s s i n g S a f e t y D e v i c e s 5 , 3 7 0 . 1 2 5 , 0 0 0 . 0 0 4 , 0 2 7 . 5 9 3 , 7 4 9 . 9 9 0 1 - 2 5 1 0 - 7 9 5 0 R o a d N a m e s 1 , 8 3 8 . 4 2 4 , 5 0 0 . 0 0 4 9 7 . 6 0 3 , 3 7 5 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 8 0 0 0 C o u n t y R o a d s - W a g e s 1 4 9 , 6 2 1 . 6 5 1 4 5 , 0 0 0 . 0 0 7 7 , 5 1 7 . 5 8 1 2 5 , 7 9 3 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 8 0 1 0 C o u n t y R o a d s - M a t e r i a l s 3 5 6 , 3 7 5 . 5 2 3 2 8 , 7 8 2 . 0 0 1 6 9 , 5 2 4 . 9 1 2 4 4 , 0 1 8 . 4 9 T o t a l E x p e n s e 1 , 4 3 4 , 2 5 3 . 1 6 1 , 3 1 0 , 6 9 9 . 0 0 8 6 3 , 1 8 6 . 8 3 1 , 0 3 1 , 9 3 2 . 4 6 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 9 7 9 , 8 8 8 . 7 4 ) ( 8 8 5 , 5 8 6 . 0 0 ) ( 5 9 3 , 0 3 5 . 7 5 ) ( 6 8 8 , 8 1 9 . 4 7 ) P a g e 1 4 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 2 8 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 8 : 2 9 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 9 E n d i n g S E P 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 2 5 2 0 R O A D S - W I N T E R C O N T R O L R e v e n u e 0 1 - 2 5 2 0 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 1 2 , 6 4 0 . 3 0 9 , 9 0 0 . 0 0 1 1 , 1 2 7 . 8 0 9 , 0 0 0 . 0 0 T o t a l R e v e n u e 1 2 , 6 4 0 . 3 0 9 , 9 0 0 . 0 0 1 1 , 1 2 7 . 8 0 9 , 0 0 0 . 0 0 E x p e n s e 0 1 - 2 5 2 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 2 6 , 3 4 0 . 4 4 2 8 , 1 7 2 . 0 0 1 1 , 6 2 8 . 1 6 2 3 , 7 3 4 . 4 9 0 1 - 2 5 2 0 - 5 1 7 0 M a t e r i a l s 5 0 , 5 9 3 . 8 5 4 0 , 0 0 0 . 0 0 1 6 , 5 6 3 . 5 9 3 0 , 0 0 0 . 0 1 0 1 - 2 5 2 0 - 5 2 8 0 E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 1 9 , 1 4 1 . 2 2 1 6 , 0 0 0 . 0 0 5 , 9 4 4 . 9 9 1 2 , 0 0 0 . 0 1 0 1 - 2 5 2 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 5 6 5 . 8 8 3 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 2 5 . 0 0 0 1 - 2 5 2 0 - 5 5 2 0 S e r v i c e C o n t r a c t - P t B u r w e l l 7 , 4 7 9 . 3 5 9 , 0 0 0 . 0 0 3 , 2 6 6 . 4 9 6 , 7 5 0 . 0 0 0 1 - 2 5 2 0 - 5 5 3 0 S e r v i c e C o n t r a c t - V i e n n a 8 , 4 5 6 . 2 6 6 , 5 0 0 . 0 0 2 , 2 2 8 . 5 4 3 , 7 4 9 . 9 9 0 1 - 2 5 2 0 - 5 5 4 0 S e r v i c e C o n t r a c t - S t r a f f 3 , 7 8 9 . 6 0 4 , 5 0 0 . 0 0 3 , 4 0 2 . 7 0 3 , 3 7 5 . 0 0 0 1 - 2 5 2 0 - 5 5 5 0 S e r v i c e C o n t r a c t - E d e n 3 , 9 0 2 . 4 9 3 , 5 0 0 . 0 0 1 , 6 5 3 . 6 0 2 , 2 5 0 . 0 0 0 1 - 2 5 2 0 - 5 5 5 5 S e r v i c e C o n t r a c t - R i c h m o n d 4 , 8 9 4 . 6 6 5 , 0 0 0 . 0 0 2 , 1 8 2 . 7 5 1 , 8 7 5 . 0 1 0 1 - 2 5 2 0 - 5 5 6 0 S e r v i c e C o n t r a c t - S i d e w a l k s 9 0 2 . 6 1 4 , 0 0 0 . 0 0 6 , 0 4 4 . 5 3 3 , 0 0 0 . 0 1 T o t a l E x p e n s e 1 2 6 , 0 6 6 . 3 6 1 1 6 , 9 7 2 . 0 0 5 2 , 9 1 5 . 3 5 8 6 , 9 5 9 . 5 2 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 1 1 3 , 4 2 6 . 0 6 ) ( 1 0 7 , 0 7 2 . 0 0 ) ( 4 1 , 7 8 7 . 5 5 ) ( 7 7 , 9 5 9 . 5 2 ) P a g e 1 5 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 2 9 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 8 : 2 9 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 9 E n d i n g S E P 3 0 , 2 0 1 2 1 P r e v i o u s / e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e & c n p b o n A c t u a l B u d g e t a c t u a l B u d g e t J 2 5 4 0 S T R E E T L I G H T S E x p e n s e 0 1 - 2 5 4 0 - 5 5 2 0 S L A P o r t B u r w e l l 2 3 , 6 1 9 . 9 0 2 5 , 1 3 0 . 0 0 1 5 , 4 7 9 . 0 3 1 9 , 4 1 3 . 0 0 0 1 - 2 5 4 0 - 5 5 3 0 S L A V i e n n a 7 , 1 1 9 . 5 6 9 , 8 8 6 . 0 0 6 , 5 3 9 . 8 8 7 , 6 3 7 . 2 6 0 1 - 2 5 4 0 - 5 5 4 0 S L A S t r a f f o r d v i l l e 1 7 , 8 7 2 . 8 2 1 6 , 8 5 5 . 0 0 1 4 , 4 7 1 . 2 7 1 3 , 0 2 0 . 7 5 0 1 - 2 5 4 0 - 5 5 5 0 S L A E d e n 9 , 9 4 9 . 2 9 1 2 , 4 8 2 . 0 0 5 , 2 8 3 . 4 9 9 , 6 4 2 . 0 1 0 1 - 2 5 4 0 - 5 5 6 0 S L A C o r i n t h 3 , 5 0 4 . 1 7 4 , 6 7 5 . 0 0 2 , 0 7 8 . 0 7 3 , 6 1 1 . 2 5 0 1 - 2 5 4 0 - 5 5 7 0 S L A R i c h m o n d 2 , 7 8 1 . 9 0 2 , 9 2 4 . 0 0 1 , 7 3 3 . 7 4 2 , 2 5 9 . 0 0 T o t a l E x p e n s e 6 4 , 8 4 7 . 6 4 7 1 , 9 5 2 . 0 0 4 5 , 5 8 5 . 4 8 5 5 , 5 8 3 . 2 7 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 6 4 , 8 4 7 . 6 4 ) ( 7 1 , 9 5 2 . 0 0 ) ( 4 5 , 5 8 5 . 4 8 ) ( 5 5 , 5 8 3 . 2 7 ) C a t e g o r y E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 2 , 2 2 5 , 1 3 7 . 6 1 ) ( 2 , 1 8 1 , 7 1 3 . 0 0 ) ( 1 , 5 3 2 , 1 2 7 . 2 5 ) ( 1 , 6 8 0 , 5 6 0 . 8 5 ) P a g e 1 6 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 3 0 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 8 : 2 9 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 9 E n d i n g S E P 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e a c c o u n t D e s c n p t i o n A c t u a l B u d g e i A c t u a l B u d g e t C a t e g o r y : 3 ? ? ? 3 0 1 0 W A T E R S Y S T E M R e v e n u e 0 1 - 3 0 1 0 - 4 0 1 0 W a t e r r e v e n u e s 4 6 3 , 7 4 9 . 6 4 4 9 0 , 3 5 9 . 0 0 3 2 7 , 0 3 0 . 1 4 3 7 4 , 0 9 8 . 5 0 0 1 - 3 0 1 0 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 4 0 , 0 1 9 . 6 8 4 0 , 0 0 0 . 0 0 4 0 , 0 1 9 . 6 8 3 0 , 0 0 0 . 0 1 0 1 - 3 0 1 0 - 4 1 2 0 W a t e r M e t e r e 2 , 5 0 0 . 0 0 1 , 5 0 0 . 0 0 2 , 2 1 4 . 7 0 1 , 8 7 5 . 0 1 0 1 - 3 0 1 0 - 4 1 4 0 W a t e r C o n n e c t C h g s 5 , 6 5 8 . 0 1 5 , 6 5 8 . 0 0 1 1 , 7 5 2 . 4 2 4 , 2 4 3 . 5 0 0 1 - 3 0 1 0 - 4 1 4 5 W a t e r S e r v i c e s P e r m i t f e e 1 7 0 . 0 0 0 . 0 0 1 7 0 . 0 0 0 . 0 0 0 1 - 3 0 1 0 - 4 1 5 0 W a t e r p e n a l t i e s 9 , 4 3 3 . 8 4 6 , 8 3 5 . 0 0 6 , 1 6 0 . 1 2 5 , 9 9 9 . 9 9 0 1 - 3 0 1 0 - 4 1 6 0 L a n d o w n e r s D e b e n t u r e P a y m e n t s 4 1 , 7 8 3 . 7 0 0 . 0 0 4 1 , 0 4 1 . 3 5 3 0 , 9 4 0 . 5 1 T o t a l R e v e n u e 5 6 3 , 3 1 4 . 8 7 5 4 4 , 3 5 2 . 0 0 4 2 8 , 3 8 8 . 4 1 4 4 7 , 1 5 7 . 5 2 E x p e n s e 0 1 - 3 0 1 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 7 4 , 6 9 4 . 5 4 7 8 , 7 1 0 . 0 0 3 1 , 0 0 3 . 9 3 3 5 , 6 9 5 . 4 9 0 1 - 3 0 1 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 7 , 0 5 1 . 9 4 8 , 4 9 0 . 0 0 4 , 1 0 5 . 2 9 2 , 7 6 7 . 5 0 0 1 - 3 0 1 0 - 5 1 2 0 N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 4 , 8 1 4 . 1 8 1 1 , 5 8 3 . 0 0 1 1 , 4 2 8 . 1 0 6 , 3 9 0 . 7 6 0 1 - 3 0 1 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s 1 , 0 5 3 . 7 8 1 , 8 0 0 . 0 0 2 , 8 0 2 . 2 9 1 , 1 2 5 . 0 0 0 1 - 3 0 1 0 - 5 1 7 5 T o o l s a n d E q u i p m e n t 0 . 0 0 6 0 0 . 0 0 1 7 . 7 3 3 7 4 . 9 9 0 1 - 3 0 1 0 - 5 1 8 0 L a b F e e s 4 , 5 4 7 . 6 6 6 , 5 0 0 . 0 0 3 , 3 2 5 . 5 3 4 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 3 0 1 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 1 , 8 9 1 . 5 5 2 , 0 5 7 . 0 0 1 , 5 4 9 . 7 1 1 , 5 5 6 . 2 4 0 1 - 3 0 1 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 0 . 0 0 2 0 6 . 0 0 0 . 0 0 1 5 4 . 4 9 0 1 - 3 0 1 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n F e e s 5 3 8 . 3 8 5 1 5 . 0 0 5 1 6 . 9 4 4 1 2 . 5 1 0 1 - 3 0 1 0 - 5 2 6 0 A u d i t i n g F e e s 1 , 7 5 0 . 0 0 1 , 7 5 1 . 0 0 3 , 3 0 7 . 2 0 1 , 3 1 3 . 2 4 0 1 - 3 0 1 0 - 5 2 8 0 S y s t e m M a i n t e n a n c e 6 , 0 2 2 . 9 2 3 , 5 0 0 . 0 0 5 , 5 7 9 . 2 8 4 , 9 1 2 . 5 1 0 1 - 3 0 1 0 - 5 2 9 5 V e h i c l e M a i n t e n a n c e 3 7 8 . 2 9 4 0 4 . 0 0 8 9 4 . 7 0 4 5 0 . 0 0 0 1 - 3 0 1 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 6 7 6 . 0 0 6 8 9 . 0 0 6 4 3 . 7 1 4 8 2 . 9 9 0 1 - 3 0 1 0 - 5 3 2 0 T r u c k w a t e r d i s t r i b u t i o n 3 , 6 2 5 . 0 1 3 , 0 6 0 . 0 0 1 , 6 8 9 . 1 4 2 , 8 4 9 . 9 9 0 1 - 3 0 1 0 - 5 3 3 0 T r a i n i n g & E d u c a t i o n 1 , 6 6 2 . 5 3 2 , 5 0 0 . 0 0 1 , 4 2 0 . 2 0 1 , 4 2 5 . 0 1 0 1 - 3 0 1 0 - 5 3 3 5 L i c e n c e s 0 . 0 0 0 . 0 0 1 1 5 . 0 0 1 1 2 . 5 0 0 1 - 3 0 1 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 6 5 0 . 0 0 1 , 5 5 0 . 0 0 1 , 6 0 1 . 9 1 9 0 0 . 0 0 0 1 - 3 0 1 0 - 5 3 6 0 T e l e p h o n e 1 , 9 2 9 . 0 8 9 1 0 . 0 0 4 4 4 . 1 6 1 , 4 9 9 . 9 9 0 1 - 3 0 1 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 0 . 0 0 1 0 3 . 0 0 4 , 9 8 1 . 6 6 7 7 . 2 6 0 1 - 3 0 1 0 - 5 3 7 5 L o n g T e r m D e b t P r i n c i p a l 7 , 3 8 6 . 3 9 0 . 0 0 2 2 , 5 1 8 . 1 1 2 2 , 6 3 3 . 5 1 0 1 - 3 0 1 0 - 5 3 8 0 L o n g T e r m D e b t I n t e r e s t 3 , 6 2 5 . 6 0 0 . 0 0 1 0 , 5 1 7 . 8 6 1 0 , 4 0 2 . 5 1 0 1 - 3 0 1 0 - 5 4 0 0 T r a n s f e r s t o R e s e r v e s 1 2 9 , 5 8 9 . 3 3 8 6 , 9 0 0 . 0 0 0 . 0 0 1 1 7 , 2 4 9 . 7 5 0 1 - 3 0 1 0 - 5 4 1 0 W a t e r Q u a l i t y M a n a g e m e n t 0 . 0 0 0 . 0 0 2 , 8 0 3 . 4 9 2 , 2 5 0 . 0 0 0 1 - 3 0 1 0 - 5 4 5 0 S e c o n d a r y W a t e r S y s t e m C o s t s 2 1 0 , 8 8 4 . 8 8 2 4 0 , 6 4 9 . 0 0 1 2 7 , 2 4 6 . 3 7 1 6 1 , 8 5 0 . 0 1 0 1 - 3 0 1 0 - 5 5 1 0 A d m i n i s t r a t i v e O v e r h e a d 4 , 9 4 5 . 0 0 4 , 9 4 5 . 0 0 4 , 9 4 5 . 0 0 3 , 7 0 8 . 7 6 0 1 - 3 0 1 0 - 5 5 2 0 P r i m a r y W a t e r S y s t e m C o s t s 7 9 , 0 4 5 . 1 7 8 1 , 0 4 6 . 0 0 4 5 , 2 5 8 . 7 7 5 7 , 5 6 2 . 5 1 0 1 - 3 0 1 0 - 5 5 8 0 W r i t e o f f s 0 . 0 0 0 . 0 0 2 , 4 1 2 . 9 6 0 . 0 0 0 1 - 3 0 1 0 - 5 6 2 0 W a t e r a d j u s t m e n t s 9 , 1 2 7 . 3 8 3 , 0 0 0 . 0 0 4 , 2 2 2 . 5 6 4 , 5 0 0 . 0 0 T o t a l E x p e n s e 5 6 5 , 8 8 9 . 6 1 5 4 1 , 4 6 8 . 0 0 2 9 5 , 3 5 1 . 6 0 4 4 7 , 1 5 7 . 5 2 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 2 , 5 7 4 . 7 4 ) 2 , 8 8 4 . 0 0 1 3 3 , 0 3 6 . 8 1 0 . 0 0 P a g e 1 7 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 3 1 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 8 : 2 9 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 9 E n d i n g S E P 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e & r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c n p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 3 0 1 5 R I C H M O N D W A T E R S Y S T E M R e v e n u e 0 1 - 3 0 1 5 - 4 1 6 0 R i c h m o n d W a t e r r e v e n u e s 4 9 , 2 4 8 . 0 0 4 6 , 5 1 2 . 0 0 3 2 , 8 3 2 . 0 0 3 6 , 9 3 6 . 0 0 0 1 - 3 0 1 5 - 4 1 9 0 C o n t r i b u t i o n s f r o m R e s e r v e s 1 2 , 9 5 1 . 8 3 0 . 0 0 0 . 0 0 5 , 8 5 0 . 0 0 T o t a l R e v e n u e 6 2 , 1 9 9 . 8 3 4 6 , 5 1 2 . 0 0 3 2 , 8 3 2 . 0 0 4 2 , 7 8 6 . 0 0 E x p e n s e 0 1 - 3 0 1 5 - 5 1 0 0 R i c h m o n d W a t e r S a l a r y & W a g e s 1 9 , 4 0 5 . 7 0 1 8 , 0 0 0 . 0 0 1 1 , 4 4 1 . 2 3 1 4 , 3 9 8 . 5 1 0 1 - 3 0 1 5 - 5 1 1 0 R i c h m o n d W a t e r S t a t u t o r y B e n e f i t s 2 , 5 5 9 . 7 2 1 , 9 8 0 . 0 0 0 . 0 0 1 , 5 5 9 . 2 5 0 1 - 3 0 1 5 - 5 1 2 0 R i c h m o n d W a t e r N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 2 0 7 . 8 4 2 , 7 0 0 . 0 0 4 2 1 . 3 7 3 , 5 8 2 . 7 6 0 1 - 3 0 1 5 - 5 1 7 0 R i c h m o n d W a t e r S u p p l i e s 8 , 9 9 1 . 0 1 4 , 5 6 0 . 0 0 3 , 1 1 0 . 8 4 5 , 7 0 0 . 0 1 0 1 - 3 0 1 5 - 5 1 8 0 R i c h m o n d W a t e r L a b f e e s 6 , 4 3 2 . 2 3 5 , 7 6 0 . 0 0 3 , 3 9 5 . 7 2 4 . 8 0 0 . 0 1 0 1 - 3 0 1 5 - 5 2 1 0 R i c h m o n d W a t e r U t i l i t i e s 3 , 9 6 2 . 4 7 3 , 0 0 0 . 0 0 3 . 0 5 0 . 7 8 3 , 0 0 0 . 0 1 0 1 - 3 0 1 5 - 5 2 6 0 A u d i t i n g F e e s 0 . 0 0 0 . 0 0 5 0 8 . 8 0 3 7 4 . 9 9 0 1 - 3 0 1 5 - 5 2 7 5 W a t e r Q u a l i t y M a n a g e m e n t 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 1 , 6 5 0 . 0 1 0 1 - 3 0 1 5 - 5 2 8 0 R i c h m o n d W a t e r S y s t e m M a i n t e n a n c e 1 4 , 9 0 5 . 8 4 2 , 8 8 0 . 0 0 5 9 9 . 8 6 2 , 2 5 0 . 0 0 0 1 - 3 0 1 5 - 5 3 2 0 T r u c k R i c h m o n d 5 , 3 3 3 . 6 6 2 , 0 4 0 . 0 0 3 , 9 4 9 . 3 1 3 , 8 6 2 . 4 9 0 1 - 3 0 1 5 - 5 3 6 0 R i c h m o n d W a t e r A m t e l e c o m 1 6 6 . 2 9 4 6 0 . 0 0 9 3 2 . 6 4 0 . 0 0 0 1 - 3 0 1 5 - 5 5 1 0 A d m i n i s t r a t i v e O v e r h e a d 0 . 0 0 0 . 0 0 2 , 0 0 0 . 0 0 1 , 6 0 7 . 9 9 T o t a l E x p e n s e 6 1 , 9 6 4 . 7 6 4 1 , 3 8 0 . 0 0 2 9 , 4 1 0 . 5 5 4 2 , 7 8 6 . 0 3 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s 2 3 5 . 0 7 5 , 1 3 2 . 0 0 3 , 4 2 1 . 4 5 ( 0 . 0 3 ) P a g e 1 8 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 3 2 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 8 : 2 9 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 9 E n d i n g S E P 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 3 0 2 0 S E W A G E S Y S T E M R e v e n u e 0 1 - 3 0 2 0 - 4 0 1 0 S e w e r r e v e n u e s 6 2 3 , 8 8 2 . 9 3 6 1 9 , 0 0 6 . 0 0 4 2 3 , 1 5 2 . 9 5 4 7 2 , 2 1 7 . 9 9 0 1 - 3 0 2 0 - 4 1 2 0 S u n d r y R e v e n u e 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 9 0 0 . 0 0 0 1 - 3 0 2 0 - 4 1 3 0 S e p t a g e r e c e i v i n g C h a r g e s 1 0 , 0 0 5 . 6 7 9 , 7 0 0 . 0 0 3 , 9 2 1 . 0 9 7 . 5 0 0 . 0 1 0 1 - 3 0 2 0 - 4 1 4 0 S e w e r C o n n e c t i o n C h a r g e s 1 , 0 2 0 . 0 0 0 . 0 0 2 1 , 1 9 0 . 4 0 0 . 0 0 0 1 - 3 0 2 0 - 4 1 5 0 S e w e r p e n a l t i e s 5 , 5 0 8 . 0 0 5 , 0 3 6 . 0 0 3 , 3 1 3 . 1 8 4 , 1 2 5 . 0 1 0 1 - 3 0 2 0 - 4 1 6 0 L a n d o w n e r D e b e n t u r e P a y m e n t s 2 2 5 , 5 1 5 . 8 7 0 . 0 0 8 5 , 4 2 6 . 9 1 8 2 , 1 0 3 . 9 9 T o t a l R e v e n u e 8 6 5 , 9 3 2 . 4 7 6 3 3 , 7 4 2 . 0 0 5 3 7 , 0 0 4 . 5 3 5 6 6 , 8 4 7 . 0 0 E x p e n s e 0 1 - 3 0 2 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 1 4 8 , 2 7 7 . 7 0 1 4 5 , 4 8 8 . 0 0 1 1 3 , 7 5 0 . 1 3 1 2 7 , 2 2 1 . 7 5 0 1 - 3 0 2 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 4 , 8 7 8 . 2 2 1 5 , 7 7 9 . 0 0 1 5 , 5 4 1 . 3 7 1 1 , 3 1 3 . 7 6 0 1 - 3 0 2 0 - 5 1 2 0 N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 2 2 , 5 6 6 . 2 2 2 1 , 5 1 6 . 0 0 1 3 , 6 1 6 . 3 4 2 2 , 7 7 8 . 2 4 0 1 - 3 0 2 0 - 5 1 3 0 C l o t h i n g A l l o w a n c e 5 0 3 . 5 8 8 5 0 . 0 0 0 . 0 0 5 5 8 . 0 0 0 1 - 3 0 2 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s - P l a n t 1 , 7 4 1 . 1 6 1 , 5 0 0 . 0 0 7 8 5 . 3 2 1 , 2 0 0 . 0 1 0 1 - 3 0 2 0 - 5 1 7 5 S u p p l i e s - C o l l e c t i o n 1 , 0 1 2 . 5 5 9 1 0 . 0 0 4 2 0 . 5 1 6 7 5 . 0 0 0 1 - 3 0 2 0 - 5 1 8 0 L a b F e e s 1 1 , 5 1 7 . 6 2 8 , 2 8 2 . 0 0 6 , 6 3 5 . 2 6 7 , 0 5 0 . 0 1 0 1 - 3 0 2 0 - 5 1 9 0 C h e m i c a l s 8 , 7 8 3 . 1 1 6 , 5 6 5 . 0 0 6 , 1 9 6 . 5 4 5 , 8 5 0 . 0 0 0 1 - 3 0 2 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s - P l a n t 5 7 , 3 0 4 . 9 3 9 1 , 7 8 2 . 0 0 4 5 , 5 6 3 . 5 1 4 8 , 0 0 0 . 0 1 0 1 - 3 0 2 0 - 5 2 1 1 U t i l i t i e s - C o l l e c t i o n S y s t e m 2 4 , 0 2 8 . 1 6 2 7 , 3 1 9 . 0 0 1 8 , 6 9 2 . 8 0 2 0 , 2 5 0 . 0 0 0 1 - 3 0 2 0 - 5 2 1 5 P r o p e r t y t a x e s 5 , 4 8 4 . 6 8 4 , 8 6 3 . 0 0 1 , 1 2 8 . 0 0 3 , 5 1 2 . 2 5 0 1 - 3 0 2 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 1 9 4 . 5 2 2 0 0 . 0 0 3 4 5 . 9 8 1 4 9 . 9 9 0 1 - 3 0 2 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n & M e m b e r s h i p F e e s 1 9 9 . 9 7 1 4 0 . 0 0 2 0 3 . 5 2 1 4 9 . 9 9 0 1 - 3 0 2 0 - 5 2 6 0 A u d i t i n g F e e s 1 , 8 5 0 . 0 0 1 , 8 5 4 . 0 0 3 , 3 0 7 . 2 0 1 , 4 9 9 . 9 9 0 1 - 3 0 2 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g / P l a n t M a i n t e n a n c e 8 , 6 9 9 . 8 6 7 , 5 0 0 . 0 0 1 , 3 5 4 . 4 1 5 , 6 2 5 . 0 0 0 1 - 3 0 2 0 - 5 2 7 5 O d o u r C o n t r o l 1 8 , 3 8 1 . 5 4 2 5 , 2 5 0 . 0 0 1 3 , 7 1 6 . 3 5 1 2 , 0 0 0 . 0 1 0 1 - 3 0 2 0 - 5 2 8 0 S y s t e m M a i n t e n a n c e 2 1 , 3 1 9 . 8 1 1 8 , 5 0 0 . 0 0 1 2 , 3 3 4 . 3 3 1 7 , 2 4 9 . 9 9 0 1 - 3 0 2 0 - 5 2 8 5 E q u i p m e n t M t c e - P l a n t 1 6 , 1 7 6 . 5 5 1 2 , 1 2 0 . 0 0 8 , 2 3 2 . 9 0 9 , 7 5 0 . 0 1 0 1 - 3 0 2 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 1 , 9 6 3 . 9 8 1 , 0 0 0 . 0 0 2 , 0 2 4 . 7 8 1 , 3 5 0 . 0 0 0 1 - 3 0 2 0 - 5 2 9 5 V e h i c l e M a i n t e n a n c e 5 2 6 . 2 5 6 1 0 . 0 0 1 , 2 8 9 . 3 3 5 6 2 . 5 0 0 1 - 3 0 2 0 - 5 3 0 0 S l u d g e H a u l a g e / D i s p o s a l 1 1 , 3 7 2 . 9 4 1 7 , 6 7 5 . 0 0 9 , 0 0 1 . 1 8 1 3 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 3 0 2 0 - 5 3 0 5 I n s u r a n c e 5 , 6 5 4 . 0 0 5 , 7 7 6 . 0 0 1 5 , 3 8 3 . 9 7 4 , 0 3 7 . 9 9 0 1 - 3 0 2 0 - 5 3 1 5 O d o u r c o n t r o l ( S e p t a g e ) 0 . 0 0 7 5 0 . 0 0 0 . 0 0 5 6 2 . 5 0 0 1 - 3 0 2 0 - 5 3 2 0 T r u c k S e w e r 2 , 3 3 4 . 9 0 7 , 5 0 0 . 0 0 2 , 6 0 8 . 1 8 2 , 2 5 0 . 0 0 0 1 - 3 0 2 0 - 5 3 3 0 T r a i n i n g & E d u c a t i o n 1 , 0 5 3 . 9 5 2 , 3 5 0 . 0 0 4 3 8 . 2 1 1 , 7 2 4 . 9 9 0 1 - 3 0 2 0 - 5 3 3 5 L i c e n c e s 7 5 . 0 0 1 0 0 . 0 0 1 5 0 . 0 0 1 1 2 . 5 0 0 1 - 3 0 2 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 1 , 8 3 3 . 7 6 2 , 5 5 0 . 0 0 0 . 0 0 1 , 8 7 5 . 0 1 0 1 - 3 0 2 0 - 5 3 5 0 T r a v e l 3 2 4 . 9 0 1 7 0 . 0 0 6 7 . 5 0 1 8 7 . 5 1 0 1 - 3 0 2 0 - 5 3 6 0 T e l e p h o n e 4 , 3 5 0 . 5 2 3 , 1 7 5 . 0 0 2 , 4 8 2 . 4 1 2 , 6 2 4 . 9 9 0 1 - 3 0 2 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 0 . 0 0 1 1 2 . 0 0 0 . 0 0 8 4 . 0 1 0 1 - 3 0 2 0 - 5 3 7 5 L o n g T e r m D e b t P r i n c i p a l 2 0 3 , 6 9 0 . 6 6 0 . 0 0 1 0 6 , 6 2 9 . 4 7 7 9 , 5 9 6 . 7 6 0 1 - 3 0 2 0 - 5 3 8 0 L o n g T e r m D e b t I n t e r e s t 1 6 , 2 5 2 . 0 4 0 . 0 0 3 , 3 4 1 . 8 8 2 , 5 0 7 . 2 6 0 1 - 3 0 2 0 - 5 4 0 0 T r a n s f e r s t o R e s e r v e s 2 4 5 , 2 2 2 . 3 9 2 0 5 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 1 5 4 , 1 3 7 . 0 1 0 1 - 3 0 2 0 - 5 5 1 0 A d m i n i s t r a t i v e O v e r h e a d 8 , 2 8 2 . 0 0 8 , 2 8 2 . 0 0 9 , 2 0 0 . 0 0 6 , 8 9 9 . 9 9 0 1 - 3 0 2 0 - 5 5 8 0 W r i t e o f f s 0 . 0 0 0 . 0 0 2 1 , 6 9 3 . 7 6 0 . 0 0 T o t a l E x p e n s e 8 6 5 , 8 5 7 . 4 7 6 4 5 , 4 6 8 . 0 0 4 3 6 , 1 3 5 . 1 4 5 6 6 , 8 4 7 . 0 3 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s 7 5 . 0 0 ( 1 1 , 7 2 6 . 0 0 ) 1 0 0 , 8 6 9 . 3 9 ( 0 . 0 3 ) P a g e 1 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 3 3 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 8 : 2 9 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 9 E n d i n g S E P 3 0 , 2 0 1 2 P i e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a i T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 3 0 3 0 W A S T E D I S P O S A L R e v e n u e 0 1 - 3 0 3 0 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 5 3 , 9 7 0 . 2 0 4 1 , 5 0 0 . 0 0 3 7 , 3 8 0 . 8 8 3 6 , 7 5 0 . 0 1 0 1 - 3 0 3 0 - 4 1 2 0 S u n d r y 8 8 4 . 4 0 5 , 0 0 0 . 0 0 1 , 8 2 2 . 5 0 5 , 8 5 0 . 0 0 T o t a l R e v e n u e 5 4 , 8 5 4 . 6 0 4 6 , 5 0 0 . 0 0 3 9 , 2 0 3 . 3 8 4 2 , 6 0 0 . 0 1 E x p e n s e 0 1 - 3 0 3 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 1 , 3 1 0 . 6 8 2 , 5 7 8 . 0 0 4 , 5 8 4 . 7 7 1 , 1 2 5 . 0 0 0 1 - 3 0 3 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 2 5 9 . 4 9 3 0 0 . 0 0 1 , 2 3 2 . 7 8 2 2 5 . 0 0 0 1 - 3 0 3 0 - 5 4 5 0 S e n / i c e C o n t r a c t - W a s t e D i s p o 2 8 5 , 9 1 5 . 4 0 2 7 7 , 8 6 7 . 0 0 1 9 1 , 4 2 7 . 2 9 2 1 5 , 2 7 7 . 7 5 0 1 - 3 0 3 0 - 5 4 5 5 R e c y c l i n g S e r v i c e C o n t r a c t 1 6 2 , 2 3 7 . 0 5 1 6 1 , 0 3 3 . 0 0 1 0 9 , 2 4 5 . 9 0 1 2 2 , 5 1 0 . 2 5 0 1 - 3 0 3 0 - 5 4 6 0 L a r g e I t e m / H a z a r d o u s W a s t e D a y 1 8 , 8 4 6 . 3 9 1 5 , 0 0 0 . 0 0 2 8 , 9 4 2 . 3 9 1 4 , 9 9 9 . 9 9 T o t a l E x p a n s e 4 6 8 , 5 6 9 . 0 1 4 5 6 , 7 7 8 . 0 0 3 3 5 , 4 3 3 . 1 3 3 5 4 , 1 3 7 . 9 9 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 4 1 3 , 7 1 4 . 4 1 ) ( 4 1 0 , 2 7 8 . 0 0 ) ( 2 9 6 , 2 2 9 . 7 5 ) ( 3 1 1 , 5 3 7 . 9 8 ) P a g e 2 0 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 3 4 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 8 : 2 9 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 9 E n d i n g S E P 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u r i t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 3 5 1 0 H E A L T H S E R V I C E S R e v e n u e 0 1 - 3 5 1 0 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 4 , 6 2 8 . 7 5 5 , 0 0 0 . 0 0 2 , 3 1 4 . 0 0 1 , 7 6 2 . 5 1 T o t a l R e v e n u e 4 , 6 2 8 . 7 5 5 , 0 0 0 . 0 0 2 , 3 1 4 . 0 0 1 , 7 6 2 . 5 1 E x p e n s e 0 1 - 3 5 1 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 2 2 1 . 1 9 0 . 0 0 7 5 6 . 9 3 0 . 0 0 0 1 - 3 5 1 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 3 , 6 9 2 . 1 8 3 , 8 9 4 . 0 0 2 , 3 8 4 . 9 5 1 , 4 9 9 . 9 9 0 1 - 3 5 1 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 2 , 2 0 8 . 6 5 2 , 0 0 0 . 0 0 2 , 1 9 0 . 9 5 7 5 0 . 0 1 0 1 - 3 5 1 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 1 , 8 7 8 . 4 2 1 , 5 0 0 . 0 0 5 6 9 . 6 8 5 6 2 . 5 0 0 1 - 3 5 1 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 1 . 8 2 6 . 0 0 1 , 8 3 2 . 0 0 1 , 7 3 8 . 7 9 5 2 5 . 0 1 0 1 - 3 5 1 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 3 2 . 0 0 6 0 0 . 0 0 8 . 0 0 2 2 5 . 0 0 T o t a l E x p e n s e 9 , 8 5 8 . 4 4 9 , 8 2 6 . 0 0 7 , 6 4 9 . 3 0 3 , 5 6 2 . 5 1 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 5 , 2 2 9 . 6 9 ) ( 4 , 8 2 6 . 0 0 ) ( 5 , 3 3 5 . 3 0 ) ( 1 , 8 0 0 . 0 0 ) P a g e 2 1 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 3 5 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 8 : 2 9 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 9 E n d i n g S E P 3 0 , 2 0 1 2 P i ' e v i o u s Y e a r T o i a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 3 5 2 0 C E M E T E R I E S R e v e n u e 0 1 - 3 5 2 0 - 4 1 2 0 S u n d r y R e v e n u e 0 . 0 0 0 . 0 0 5 0 . 0 0 0 . 0 0 T o t a l R e v e n u e 0 . 0 0 0 . 0 0 5 0 . 0 0 0 . 0 0 E x p e n s e 0 1 - 3 5 2 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 8 , 7 5 0 . 6 5 1 5 , 8 7 9 . 0 0 8 , 1 7 1 . 3 3 9 , 3 7 4 . 9 9 0 1 - 3 5 2 0 - 5 3 7 0 S u n d r y / l n t e r e s t 3 , 3 0 3 . 8 2 4 , 5 0 0 . 0 0 3 , 1 0 0 . 7 6 1 , 4 9 9 . 9 9 T o t a l E x p e n s e 1 2 , 0 5 4 . 4 7 2 0 , 3 7 9 . 0 0 1 1 , 2 7 2 . 0 9 1 0 , 8 7 4 . 9 8 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 1 2 , 0 5 4 . 4 7 ) ( 2 0 , 3 7 9 . 0 0 ) ( 1 1 , 2 2 2 . 0 9 ) ( 1 0 , 8 7 4 . 9 8 ) C a t e g o r y E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 4 3 3 , 2 6 3 . 2 4 ) ( 4 3 9 , 1 9 3 . 0 0 ) ( 7 5 , 4 5 9 . 4 9 ) ( 3 2 4 , 2 1 3 . 0 2 ) P a g e 2 2 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 3 6 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 8 : 2 9 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 9 E n d i n g S E P 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t C a t e g o r y : 4 ? ? ? 4 0 1 0 G E N E R A L A S S I S T A N C E E x p e n s e 0 1 - 4 0 1 0 - 5 5 9 0 G e n e r a l A s s i s t a n c e G r a n t s 6 , 8 0 4 . 6 3 7 , 8 0 0 . 0 0 2 , 2 9 6 . 3 8 1 0 , 2 7 4 . 9 9 T o t a l E x p e n s e 6 , 8 0 4 . 6 3 7 , 8 0 0 . 0 0 2 , 2 9 6 . 3 8 1 0 , 2 7 4 . 9 9 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 6 , 8 0 4 . 6 3 ) ( 7 , 8 0 0 . 0 0 ) ( 2 , 2 9 6 . 3 8 ) ( 1 0 , 2 7 4 . 9 9 ) P a g e 2 3 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 3 7 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 8 : 2 9 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 9 E n d i n g S E P 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d c j e t 4 5 1 0 P A R K S & R E C R E A T I O N R e v e n u e 0 1 - 4 5 1 0 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 1 , 4 0 0 . 0 0 2 , 6 0 0 . 0 0 0 . 0 0 4 5 0 . 0 0 T o t a l R e v e n u e 1 , 4 0 0 . 0 0 2 , 6 0 0 . 0 0 0 . 0 0 4 5 0 . 0 0 E x p e n s e 0 1 - 4 5 1 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 2 5 , 6 3 4 . 2 9 2 6 , 7 3 6 . 0 0 1 5 , 5 5 8 . 3 5 1 3 , 3 4 9 . 2 5 0 1 - 4 5 1 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 0 . 0 0 4 , 2 3 5 . 0 0 0 . 0 0 1 , 3 6 6 . 5 1 0 1 - 4 5 1 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s 0 . 0 0 5 0 0 . 0 0 4 5 2 . 8 3 3 9 3 . 7 5 0 1 - 4 5 1 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 3 , 5 7 6 . 6 0 3 , 4 7 1 . 0 0 2 , 5 9 9 . 4 6 2 , 5 0 7 . 9 9 0 1 - 4 5 1 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 1 7 9 . 6 3 1 0 0 . 0 0 0 . 0 0 7 5 . 0 1 0 1 - 4 5 1 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 1 , 0 3 6 . 0 8 5 0 0 . 0 0 2 , 1 7 1 . 3 7 9 3 7 . 4 9 0 1 - 4 5 1 0 - 5 2 8 0 E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 5 7 1 . 6 6 5 0 0 . 0 0 4 7 4 . 1 9 3 7 4 . 9 9 0 1 - 4 5 1 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 1 4 , 4 8 0 . 0 7 1 5 , 2 3 6 . 0 0 2 6 , 2 2 2 . 3 2 1 9 , 1 5 5 . 7 4 0 1 - 4 5 1 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 9 , 4 5 5 . 0 0 9 , 4 6 5 . 0 0 9 , 0 0 3 . 4 3 6 , 7 5 3 . 0 1 0 1 - 4 5 1 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 0 . 0 0 0 . 0 0 1 8 2 . 1 5 3 7 4 . 9 9 0 1 - 4 5 1 0 - 5 5 9 0 G e n e r a l A s s i s t a n c e 0 . 0 0 0 . 0 0 3 , 8 5 0 . 0 0 3 7 4 . 9 9 0 1 - 4 5 1 0 - 5 6 0 0 C a n a d a D a y 1 , 0 3 0 . 4 2 1 , 4 0 4 . 0 0 1 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 1 - 4 5 1 0 - 5 6 2 0 S p e c i a l E v e n t s - O t h e r 0 . 0 0 0 . 0 0 6 4 . 4 1 0 . 0 0 T o t a l E x p e n s e 5 5 , 9 6 3 . 7 5 6 2 , 1 4 7 . 0 0 6 0 , 6 7 8 . 5 1 4 5 , 6 6 3 . 7 2 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 5 4 , 5 6 3 . 7 5 ) ( 5 9 , 5 4 7 . 0 0 ) ( 6 0 , 6 7 8 . 5 1 ) ( 4 5 , 2 1 3 . 7 2 ) P a g e 2 4 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 3 8 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 8 : 2 9 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 9 E n d i n g S E P 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r s n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e b c n p t i o n A c t u a l B u d g e t C r A c t u a l B u d g e t _ 1 4 5 2 0 C O M M U N I T f C E N T R E - S T R A F F R e v e n u e 0 1 - 4 5 2 0 - 4 1 3 0 R e n t a l s 1 7 , 4 4 4 . 2 4 1 3 , 5 0 0 . 0 0 8 , 7 2 0 . 0 0 1 0 , 4 9 9 . 9 9 0 1 - 4 5 2 0 - 4 1 4 0 M i x 4 6 5 . 0 0 1 , 5 0 0 . 0 0 7 8 8 . 7 4 0 . 0 0 T o t a l R e v e n u e 1 7 , 9 0 9 . 2 4 1 5 , 0 0 0 . 0 0 9 , 5 0 8 . 7 4 1 0 , 4 9 9 . 9 9 E x p e n s e 0 1 - 4 5 2 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 1 2 , 4 2 4 . 3 6 1 1 , 5 5 3 . 0 0 8 , 7 9 4 . 7 7 8 , 9 2 4 . 9 9 0 1 - 4 5 2 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 6 3 1 . 8 6 9 0 7 . 0 0 5 7 1 . 1 9 7 0 0 . 5 1 0 1 - 4 5 2 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s 2 , 4 2 6 . 1 8 3 , 0 0 0 . 0 0 9 7 8 . 1 3 1 , 4 9 9 . 9 9 0 1 - 4 5 2 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 1 9 , 6 5 5 . 3 5 2 0 , 0 3 3 . 0 0 1 1 , 5 0 7 . 7 7 1 5 , 7 5 0 . 0 0 0 1 - 4 5 2 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 1 , 6 6 6 . 9 8 3 , 3 0 0 . 0 0 1 , 1 9 4 . 7 5 2 , 4 7 5 . 0 0 0 1 - 4 5 2 0 - 5 2 8 0 E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 2 , 9 7 7 . 0 7 3 , 0 0 0 . 0 0 1 , 9 5 7 . 5 6 2 , 2 5 0 . 0 0 0 1 - 4 5 2 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 6 , 0 0 5 . 2 0 5 , 5 0 0 . 0 0 2 . 8 0 1 . 3 2 4 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 4 5 2 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 4 , 4 3 6 . 0 0 4 , 4 4 1 . 0 0 4 , 2 2 4 . 1 4 3 , 1 6 8 . 7 6 0 1 - 4 5 2 0 - 5 3 6 0 T e l e p h o n e 4 4 7 . 8 2 5 0 0 . 0 0 3 3 5 . 8 8 3 7 4 . 9 9 0 1 - 4 5 2 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 5 2 8 . 3 4 9 0 0 . 0 0 3 7 5 . 2 7 6 7 5 . 0 0 0 1 - 4 5 2 0 - 5 4 5 0 S e r v i c e C o n t r a c t 1 3 , 6 9 8 . 0 0 1 3 , 9 0 5 . 0 0 7 , 8 2 6 . 2 5 1 0 , 4 2 8 . 7 5 T o t a l E x p e n s e 6 4 , 8 9 7 . 1 6 6 7 , 0 3 9 . 0 0 4 0 , 5 6 7 . 0 3 5 0 , 7 4 7 . 9 9 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 4 6 , 9 8 7 . 9 2 ) ( 5 2 , 0 3 9 . 0 0 ) ( 3 1 , 0 5 8 . 2 9 ) ( 4 0 , 2 4 8 . 0 0 ) P a g e 2 5 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 3 9 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 8 : 2 9 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 9 E n d i n g S E P 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 4 5 3 0 C O M M U N I T T C E N T R E - V I E N N A R e v e n u e 0 1 - 4 5 3 0 - 4 1 3 0 R e n t a l s 1 3 , 5 2 3 . 0 0 1 0 , 5 0 0 . 0 0 5 , 5 4 4 . 0 0 9 , 0 0 0 . 0 0 T o t a l R e v e n u e 1 3 , 5 2 3 . 0 0 1 0 , 5 0 0 . 0 0 5 , 5 4 4 . 0 0 9 , 0 0 0 . 0 0 E x p e n s e 0 1 - 4 5 3 0 - 5 1 0 0 M a n a g e m e n t C o n t r a c t 9 , 4 9 9 . 9 2 9 , 5 0 0 . 0 0 7 , 4 2 8 . 0 6 7 , 1 2 4 . 9 9 0 1 - 4 5 3 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s 1 , 4 1 4 . 7 1 1 , 5 0 0 . 0 0 8 8 3 . 8 3 1 , 1 2 5 . 0 0 0 1 - 4 5 3 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 6 , 6 7 2 . 3 8 8 , 0 7 9 . 0 0 7 , 7 4 6 . 4 8 6 , 7 5 0 . 0 0 0 1 - 4 5 3 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 6 9 4 . 6 7 4 , 6 0 0 . 0 0 2 , 2 9 4 . 3 3 3 , 4 5 0 . 0 1 0 1 - 4 5 3 0 - 5 2 8 0 E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 2 , 6 4 1 . 7 5 3 , 0 0 0 . 0 0 1 , 3 6 0 . 5 6 2 , 2 5 0 . 0 0 0 1 - 4 5 3 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 5 , 3 5 7 . 1 7 4 , 3 0 0 . 0 0 2 , 0 4 7 . 4 7 3 , 7 4 9 . 9 9 0 1 - 4 5 3 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 4 , 4 3 6 . 0 0 4 , 4 4 1 . 0 0 4 , 2 2 4 . 1 4 3 , 1 6 8 . 7 6 0 1 - 4 5 3 0 - 5 3 6 0 T e l e p h o n e 4 6 0 . 0 6 5 0 0 . 0 0 3 4 5 . 0 6 3 7 4 . 9 9 0 1 - 4 5 3 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 2 1 3 . 0 4 5 0 0 . 0 0 2 1 5 . 6 8 3 7 4 . 9 9 0 1 - 4 5 3 0 - 5 4 5 0 S e r v i c e C o n t r a c t 9 , 2 8 8 . 0 0 9 , 8 8 8 . 0 0 5 , 7 1 7 . 8 6 7 , 8 7 5 . 0 0 T o t a l E x p e n s e 4 0 , 6 7 7 . 7 0 4 6 , 3 0 8 . 0 0 3 2 , 2 6 3 . 4 7 3 6 , 2 4 3 . 7 3 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 2 7 , 1 5 4 . 7 0 ) ( 3 5 , 8 0 8 . 0 0 ) ( 2 6 , 7 1 9 . 4 7 ) ( 2 7 , 2 4 3 . 7 3 ) P a g e 2 6 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 4 0 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 8 : 2 9 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 9 E n d i n g S E P 3 0 , 2 0 1 2 P r e - ' i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 4 5 3 5 E D E N C O M M U N I T Y C E N T R E R e v e n u e 0 1 - 4 5 3 5 - 4 1 3 0 R e n t a l s 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 3 , 3 1 4 . 2 5 T o t a l R e v e n u e 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 3 , 3 1 4 . 2 5 E x p e n s e 0 1 - 4 5 3 5 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 0 . 0 0 2 , 5 4 2 . 0 0 1 , 0 9 9 . 7 9 2 , 0 0 1 . 7 4 0 1 - 4 5 3 5 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 2 , 2 4 4 . 5 4 1 , 0 0 0 . 0 0 6 4 1 . 7 5 1 , 3 1 2 . 5 1 0 1 - 4 5 3 5 - 5 2 8 0 E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 0 . 0 0 2 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 7 5 0 . 0 1 0 1 - 4 5 3 5 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 1 , 4 9 5 . 8 6 2 , 0 0 0 . 0 0 1 , 2 2 1 . 1 0 1 , 1 2 5 . 0 0 0 1 - 4 5 3 5 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 2 , 0 3 0 . 0 0 2 , 0 3 5 . 0 0 1 , 9 3 3 . 0 5 1 , 4 5 0 . 4 9 T o t a l E x p e n s e 5 , 7 7 0 . 4 0 9 , 5 7 7 . 0 0 4 , 8 9 5 . 6 9 6 , 6 3 9 . 7 5 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 5 , 7 7 0 . 4 0 ) ( 9 , 5 7 7 . 0 0 ) ( 4 , 8 9 5 . 6 9 ) ( 3 , 3 2 5 . 5 0 ) P a g e 2 7 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 4 1 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 8 : 2 9 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 9 E n d i n g S E P 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o O a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d & e t A c t u a l B u d g e t 4 5 4 0 L I B R A R I E S R e v e n u e 0 1 - 4 5 4 0 - 4 1 3 0 L e a s e R e v e n u e s 6 1 , 8 3 5 . 3 3 6 0 , 4 0 5 . 0 0 4 7 , 6 4 4 . 0 5 4 3 , 2 0 0 . 0 0 T o t a l R e v e n u e 6 1 , 8 3 5 . 3 3 6 0 , 4 0 5 . 0 0 4 7 , 6 4 4 . 0 5 4 3 , 2 0 0 . 0 0 E x p e n s e 0 1 - 4 5 4 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 9 . 9 6 5 . 4 8 1 0 , 4 3 2 . 0 0 7 , 1 5 8 . 9 1 7 , 8 7 5 . 0 0 0 1 - 4 5 4 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 7 , 8 0 2 . 5 1 7 , 7 5 0 . 0 0 4 , 7 2 8 . 3 4 5 , 9 2 5 . 0 1 0 1 - 4 5 4 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 4 , 0 0 6 . 7 6 3 , 9 0 6 . 0 0 1 , 2 7 3 . 9 5 3 . 0 7 4 . 9 9 0 1 - 4 5 4 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 2 , 1 5 4 . 0 0 2 , 5 9 9 . 0 0 2 , 0 5 1 . 1 3 1 , 5 3 9 . 0 0 0 1 - 4 5 4 0 - 5 4 0 0 T r a n s f e r t o R e s e r v e s 2 5 , 0 0 0 . 0 0 2 5 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 4 , 7 8 6 . 0 0 T o t a l E x p e n s e 4 8 , 9 2 8 . 7 5 4 9 , 6 8 7 . 0 0 1 5 , 2 1 2 . 3 3 4 3 , 2 0 0 . 0 0 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s 1 2 , 9 0 6 . 5 8 1 0 , 7 1 8 . 0 0 3 2 . 4 3 1 . 7 2 0 . 0 0 P a g e 2 8 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 4 2 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I P < O F B A Y H A M 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 8 : 2 9 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 9 E n d i n g S E P 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s \ e a r T o t a l C u t r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c n p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 4 5 5 0 M U S E U M S B A Y H A M R e v e n u e 0 1 - 4 5 5 0 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 1 4 , 5 1 9 . 6 5 1 1 , 0 0 0 . 0 0 1 6 , 6 7 2 . 7 5 1 0 , 4 9 9 . 9 9 0 1 - 4 5 5 0 - 4 1 2 0 S u n d r y 3 0 1 . 0 6 4 0 0 . 0 0 2 8 6 . 6 6 0 . 0 0 0 1 - 4 5 5 0 - 4 1 3 0 A d m i s s i o n s 5 . 6 4 9 . 4 1 8 , 5 0 0 . 0 0 5 , 2 6 2 . 6 1 4 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 4 5 5 0 - 4 1 7 0 C h i l d r e n ' s P r o g r a m s 2 8 0 . 0 0 5 0 0 . 0 0 1 3 2 . 0 0 3 0 0 . 0 1 0 1 - 4 5 5 0 - 4 1 8 0 F u n d r a i s i n g 4 , 2 3 6 . 3 5 7 , 5 0 0 . 0 0 2 , 0 2 9 . 8 9 5 , 6 2 5 . 0 0 0 1 - 4 5 5 0 - 4 1 8 5 D o n a t i o n s 2 , 0 5 9 . 8 9 1 , 0 0 0 . 0 0 9 0 3 . 4 3 7 5 0 . 0 1 T o t a l R e v e n u e 2 7 , 0 4 6 . 3 6 2 8 , 9 0 0 . 0 0 2 5 , 2 8 7 . 3 4 2 1 , 6 7 5 . 0 1 E x p e n s e 0 1 - 4 5 5 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 3 2 , 7 6 7 . 2 8 3 1 , 3 9 9 . 0 0 3 0 , 5 0 7 . 8 8 2 4 , 7 5 0 . 0 0 0 1 - 4 5 5 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 2 , 8 5 5 . 6 7 3 , 0 4 0 . 0 0 2 , 6 3 1 . 2 1 2 , 2 8 7 . 4 9 0 1 - 4 5 5 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s 2 9 7 . 7 4 2 . 0 0 0 . 0 0 2 5 3 . 9 9 3 7 4 . 9 9 0 1 - 4 5 5 0 - 5 1 8 0 F u n d r a i s i n g e x p e n s e 2 , 4 2 4 . 1 6 4 , 0 0 0 . 0 0 1 , 7 6 8 . 7 3 3 , 0 0 0 . 0 1 0 1 - 4 5 5 0 - 5 1 9 0 C h i l d r e n ' s P r o g r a m s 1 3 2 . 6 4 5 0 0 . 0 0 1 3 . 1 5 3 0 0 . 0 1 0 1 - 4 5 5 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 7 , 4 9 7 . 8 3 1 1 , 5 0 0 . 0 0 6 , 4 0 0 . 8 0 6 , 3 7 5 . 0 1 0 1 - 4 5 5 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 1 , 4 0 4 . 1 7 3 , 0 0 0 . 0 0 9 3 4 . 1 7 1 , 1 2 5 . 0 0 0 1 - 4 5 5 0 - 5 2 4 5 M a r k e t i n g 0 . 0 0 3 , 5 0 0 . 0 0 0 . 0 0 3 7 4 . 9 9 0 1 - 4 5 5 0 - 5 2 5 0 M e m b e r s h i p s ( E O N ) 2 9 3 . 5 8 5 5 0 . 0 0 1 5 0 . 0 0 4 1 2 . 5 1 0 1 - 4 5 5 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 5 , 9 8 6 . 4 4 1 0 , 8 0 0 . 0 0 2 , 6 4 6 . 4 2 6 , 6 0 0 . 0 1 0 1 - 4 5 5 0 - 5 2 8 0 E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 2 , 7 9 0 . 3 2 2 , 0 0 0 . 0 0 9 5 0 . 8 5 1 , 8 7 5 . 0 1 0 1 - 4 5 5 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 2 , 6 4 0 . 0 5 4 , 0 0 0 . 0 0 2 , 2 6 8 . 4 0 2 , 2 5 0 . 0 0 0 1 - 4 5 5 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 2 , 5 9 6 . 0 0 2 , 5 9 9 . 0 0 2 , 4 7 2 . 0 0 1 , 8 5 4 . 7 6 0 1 - 4 5 5 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 0 . 0 0 4 0 0 . 0 0 0 . 0 0 3 0 0 . 0 1 0 1 - 4 5 5 0 - 5 3 5 0 T r a v e l 0 . 0 0 4 0 0 . 0 0 0 . 0 0 3 0 0 . 0 1 0 1 - 4 5 5 0 - 5 3 6 0 T e l e p h o n e 1 , 9 4 8 . 9 3 1 , 5 0 0 . 0 0 1 , 1 2 2 . 7 7 1 , 7 2 4 . 9 9 0 1 - 4 5 5 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 4 4 4 . 3 3 2 , 0 0 0 . 0 0 3 8 9 . 9 0 3 7 4 . 9 9 0 1 - 4 5 5 0 - 5 4 0 0 T r a n s f e r t o R e s e n / e s 3 , 8 7 2 . 0 8 4 , 5 0 0 . 0 0 0 . 0 0 3 , 3 7 5 . 0 0 0 1 - 4 5 5 0 - 5 6 0 0 S p e c i a l P r o j e c t 3 6 . 0 0 1 , 0 0 0 . 0 0 3 4 . 0 9 0 . 0 0 0 1 - 4 5 5 0 - 5 6 1 0 S p e c i a l E v e n t s 0 . 0 0 1 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 3 7 4 . 9 9 T o t a l E x p e n s e 6 7 , 9 8 7 . 2 2 8 9 , 6 8 8 . 0 0 5 2 , 5 4 4 . 3 6 5 8 , 0 2 9 . 7 8 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 4 0 , 9 4 0 . 8 6 ) ( 6 0 , 7 8 8 . 0 0 ) ( 2 7 , 2 5 7 . 0 2 ) ( 3 6 , 3 5 4 . 7 7 ) P a g e 2 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 4 3 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 8 : 2 9 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 9 E n d i n g S E P 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 4 5 6 0 M U S E U M - P O R T B U R W E L L E x p e n s e 0 1 - 4 5 6 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 7 1 8 . 2 6 0 . 0 0 4 8 1 . 4 5 0 . 0 0 T o t a l E x p e n s e 7 1 8 . 2 6 0 . 0 0 4 8 1 . 4 5 0 . 0 0 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 7 1 8 . 2 6 ) 0 . 0 0 ( 4 8 1 . 4 5 ) 0 . 0 0 C a t e g o r y E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 1 7 0 , 0 3 3 . 9 4 ) ( 2 1 4 , 8 4 1 . 0 0 ) ( 1 2 0 , 9 5 5 . 0 9 ) ( 1 6 2 , 6 6 0 . 7 1 ) P a g e 3 0 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 4 4 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 8 : 2 9 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 9 E n d i n g S E P 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c n p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t C a t e g o r y : 5 ? ? ? 5 0 1 0 P L A N N I N G & D E V E L O P M E N T R e v e n u e 0 1 - 5 0 1 0 - 4 1 2 0 S u n d r y R e v e n u e 1 6 2 . 0 0 1 0 0 . 0 0 6 7 2 . 0 0 7 5 . 0 1 0 1 - 5 0 1 0 - 4 1 3 0 Z o n i n g C e r t i f i c a t e s 9 1 0 . 0 0 1 , 5 0 0 . 0 0 6 6 5 . 0 0 9 0 0 . 0 0 0 1 - 5 0 1 0 - 4 1 4 0 Z o n i n g C h a r g e s 9 , 5 4 8 . 0 7 1 2 , 0 0 0 . 0 0 1 5 , 6 1 5 . 0 0 9 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 5 0 1 0 - 4 1 5 0 O P A F e e s 0 . 0 0 2 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 1 , 4 9 9 . 9 9 0 1 - 5 0 1 0 - 4 1 6 0 M i n o r V a r i a n c e F e e s 5 , 1 4 9 . 0 0 4 , 0 0 0 . 0 0 3 , 0 0 0 . 0 0 3 , 0 0 0 . 0 1 0 1 - 5 0 1 0 - 4 1 7 0 S i t e P l a n F e e s 3 8 0 . 0 0 3 , 0 0 0 . 0 0 3 , 5 0 0 . 0 0 2 , 2 5 0 . 0 0 0 1 - 5 0 1 0 - 4 1 7 5 P l a n n i n g R e p o r t F e e s 0 . 0 0 3 , 0 0 0 . 0 0 5 7 5 . 0 0 2 , 2 5 0 . 0 0 0 1 - 5 0 1 0 - 4 1 8 0 P l a n o f S u b d i v i s i o n F e e s 0 . 0 0 2 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 7 5 0 . 0 1 0 1 - 5 0 1 0 - 4 1 9 0 D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t F e e s 3 2 0 . 0 0 5 0 0 . 0 0 3 2 0 . 0 0 3 7 4 . 9 9 T o t a l R e v e n u e 1 6 , 4 6 9 . 0 7 2 8 , 1 0 0 . 0 0 2 4 , 3 4 7 . 0 0 2 0 , 1 0 0 . 0 1 E x p e n s e 0 1 - 5 0 1 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 4 5 , 5 6 5 . 2 5 5 4 , 5 9 0 . 0 0 3 2 , 6 0 0 . 2 8 4 0 , 4 5 0 . 5 0 0 1 - 5 0 1 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 4 , 0 4 2 . 0 0 6 , 0 9 2 . 0 0 3 , 3 3 9 . 2 8 3 , 9 4 2 . 0 0 0 1 - 5 0 1 0 - 5 1 2 0 N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 8 , 9 6 7 . 7 9 8 , 3 0 7 . 0 0 6 , 8 5 3 . 1 7 7 , 4 3 0 . 2 6 0 1 - 5 0 1 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s 0 . 0 0 3 0 0 . 0 0 0 . 0 0 1 8 7 . 5 1 0 1 - 5 0 1 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 4 , 1 3 1 . 8 5 4 , 2 0 0 . 0 0 3 , 1 2 4 . 0 6 3 , 0 0 0 . 0 1 0 1 - 5 0 1 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n & M e m b e r s h i p F e e s 3 5 1 . 0 7 3 4 0 . 0 0 3 6 1 . 2 5 2 8 4 . 9 9 0 1 - 5 0 1 0 - 5 3 1 0 L e g a l F e e s 2 , 5 0 7 . 3 8 3 . 0 0 0 . 0 0 4 4 2 . 1 4 3 , 0 0 0 . 0 1 0 1 - 5 0 1 0 - 5 3 2 0 P o s t a g e & C o u r i e r 0 . 0 0 2 0 0 . 0 0 1 2 . 9 7 1 4 9 . 9 9 0 1 - 5 0 1 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 4 0 . 0 0 4 0 0 . 0 0 0 . 0 0 3 3 7 . 5 0 0 1 - 5 0 1 0 - 5 3 5 0 T r a v e l 1 9 1 . 7 0 2 5 0 . 0 0 1 6 2 . 5 0 1 9 8 . 7 6 0 1 - 5 0 1 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 5 . 0 0 2 0 0 . 0 0 0 . 0 0 1 4 9 . 9 9 0 1 - 5 0 1 0 - 5 4 5 0 C o n s u l t i n g F e e s 3 0 , 3 1 5 . 6 0 2 5 , 0 0 0 . 0 0 1 4 , 5 4 0 . 1 0 1 9 , 4 9 9 . 9 9 T o t a l E x p e n s e 9 6 , 1 1 7 . 6 4 1 0 2 . 8 7 9 . 0 0 6 1 , 4 3 5 . 7 5 7 8 , 6 3 1 . 5 1 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 7 9 , 6 4 8 . 5 7 ) ( 7 4 , 7 7 9 . 0 0 ) ( 3 7 , 0 8 8 . 7 5 ) ( 5 8 , 5 3 1 . 5 0 ) P a g e 3 1 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 4 5 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 8 : 2 9 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 9 E n d i n g S E P 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c n p t i o n A c t u a l B u d C j C t A c t u a l B u d g e t 5 0 1 2 B U S I N E S S & C O M M E R C E R e v e n u e 0 1 - 5 0 1 2 - 4 1 7 0 L e a s e R e v e n u e s 0 . 0 0 6 1 8 . 0 0 1 , 7 4 8 . 2 5 4 8 0 . 0 1 T o t a l R e v e n u e 0 . 0 0 6 1 8 . 0 0 1 , 7 4 8 . 2 5 4 8 0 . 0 1 E x p e n s e 0 1 - 5 0 1 2 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 1 , 9 8 5 . 8 7 5 5 1 . 0 0 0 . 0 0 4 9 5 . 0 0 0 1 - 5 0 1 2 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 0 . 0 0 2 0 0 . 0 0 0 . 0 0 1 4 9 . 9 9 0 1 - 5 0 1 2 - 5 2 7 0 B e a u t i f i c a t i o n 3 , 7 0 5 . 9 6 3 , 4 4 8 . 0 0 1 , 7 5 7 . 6 6 2 , 8 4 9 . 9 9 T o t a l E x p e n s e 5 , 6 9 1 . 8 3 4 , 1 9 9 . 0 0 1 , 7 5 7 . 6 6 3 , 4 9 4 . 9 8 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 5 , 6 9 1 . 8 3 ) ( 3 , 5 8 1 . 0 0 ) ( 9 . 4 1 ) ( 3 , 0 1 4 . 9 7 ) P a g e 3 2 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 4 6 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 8 : 2 9 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 9 E n d i n g S E P 3 0 , 2 0 1 2 P i - e v i o u s Y e a r T o t a l C u t l e n t Y e a r T o D a t e ^ A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t _ 1 5 0 1 5 T O U R I S M & M A R K E T I N G R e v e n u e 0 1 - 5 0 1 5 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 4 , 3 3 2 . 5 5 9 , 6 0 0 . 0 0 0 . 0 0 3 , 4 5 0 . 0 1 0 1 - 5 0 1 5 - 4 1 2 0 S u n d r y R e v e n u e s 6 7 0 . 0 0 0 . 0 0 1 , 6 2 0 . 0 0 0 . 0 0 0 1 - 5 0 1 5 - 4 1 7 0 L e a s e R e v e n u e s 2 , 4 0 0 . 0 0 2 , 4 0 0 . 0 0 3 , 4 8 4 . 7 5 1 , 8 0 0 . 0 0 0 1 - 5 0 1 5 - 4 1 9 0 T r a n s f e r f r o m R e s e r v e s 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 3 , 7 4 9 . 9 9 T o t a l R e v e n u e 7 , 4 0 2 . 5 5 1 2 , 0 0 0 . 0 0 5 , 1 0 4 . 7 5 9 , 0 0 0 . 0 0 E x p e n s e 0 1 - 5 0 1 5 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 1 0 , 8 6 0 . 7 9 1 6 , 2 6 4 . 0 0 9 , 1 6 3 . 8 7 5 , 9 9 9 . 9 9 0 1 - 5 0 1 5 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 0 . 0 0 7 5 0 . 0 0 0 . 0 0 5 8 1 . 2 6 0 1 - 5 0 1 5 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 5 , 6 1 2 . 4 7 3 , 2 9 1 . 0 0 9 , 7 1 5 . 5 2 5 , 7 9 7 . 4 9 0 1 - 5 0 1 5 - 5 2 1 5 I n t e r p r e t i v e C e n t r e O p e r a t i o n s 1 , 2 9 9 . 7 5 2 , 2 0 0 . 0 0 4 , 4 7 4 . 1 1 4 , 8 3 7 . 5 0 0 1 - 5 0 1 5 - 5 2 3 0 B r o c h u r e s 9 9 4 . 2 0 3 , 3 0 0 . 0 0 5 , 6 1 0 . 7 3 4 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 5 0 1 5 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 6 , 3 7 5 . 6 0 6 , 9 0 0 . 0 0 5 , 7 8 2 . 6 9 5 , 1 7 5 . 0 0 0 1 - 5 0 1 5 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n s & M e m b e r s h i p s 4 4 2 . 0 3 9 9 2 . 0 0 2 5 4 . 4 0 3 7 4 . 9 9 0 1 - 5 0 1 5 - 5 2 6 0 F e s t i v a l s 4 , 6 6 2 . 5 5 4 , 0 0 0 . 0 0 5 , 0 9 5 . 2 4 0 . 0 0 0 1 - 5 0 1 5 - 5 2 7 0 B e a u t i f i c a t i o n 0 . 0 0 7 0 0 . 0 0 0 . 0 0 5 2 5 . 0 1 0 1 - 5 0 1 5 - 5 2 9 0 B e a c h M a i n t e n a n c e 2 , 7 3 9 . 5 9 5 , 0 0 0 . 0 0 8 , 6 4 7 . 5 3 1 0 , 4 9 9 . 9 9 0 1 - 5 0 1 5 - 5 6 0 0 S p e c i a l P r o j e c t s 1 2 , 8 7 0 . 7 8 5 , 0 0 0 . 0 0 2 1 4 . 6 3 3 , 7 4 9 . 9 9 T o t a l E x p e n s e 4 5 , 8 5 7 . 7 6 4 8 , 3 9 7 . 0 0 4 8 , 9 5 8 . 7 2 4 2 , 0 4 1 . 2 2 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 3 8 , 4 5 5 . 2 1 ) ( 3 6 , 3 9 7 . 0 0 ) ( 4 3 , 8 5 3 . 9 7 ) ( 3 3 , 0 4 1 . 2 2 ) P a g e 3 3 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 4 7 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 8 : 2 9 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 9 E n d i n g S E P 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a i T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 5 0 2 0 E N V I R O N M E N T A L S E R V I C E S R e v e n u e 0 1 - 5 0 2 0 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 1 0 , 0 3 4 . 2 2 5 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 8 , 2 4 9 . 9 9 T o t a l R e v e n u e 1 0 , 0 3 4 . 2 2 5 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 8 , 2 4 9 . 9 9 E x p e n s e 0 1 - 5 0 2 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 1 5 , 5 7 0 . 1 5 1 5 , 0 2 4 . 0 0 1 0 , 0 3 7 . 9 8 1 1 , 5 0 5 . 0 1 0 1 - 5 0 2 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 , 4 1 6 . 5 6 1 , 6 5 2 . 0 0 1 , 1 3 8 . 6 5 9 8 0 . 2 4 0 1 - 5 0 2 0 - 5 1 2 0 N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 3 , 0 6 3 . 5 4 2 , 2 5 4 . 0 0 1 , 8 8 6 . 3 2 2 , 0 2 7 . 2 5 0 1 - 5 0 2 0 - 5 2 7 0 W a t e r S a m p l i n g 1 , 6 3 1 . 2 0 3 , 0 0 0 . 0 0 3 9 3 . 8 0 1 , 4 9 9 . 9 9 0 1 - 5 0 2 0 - 5 3 2 0 t r u c k w a t e r s a m p l i n g 1 , 4 1 8 . 5 0 0 . 0 0 6 5 3 . 9 1 0 . 0 0 0 1 - 5 0 2 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 0 . 0 0 0 . 0 0 1 7 8 . 0 8 3 7 4 . 9 9 0 1 - 5 0 2 0 - 5 3 7 5 L o n g T e r m D e b t P r i n c i p a l 0 . 0 0 0 . 0 0 2 , 4 2 8 . 6 3 0 . 0 0 0 1 - 5 0 2 0 - 5 3 8 0 L o n g T e r m D e b t I n t e r e s t 5 , 6 0 3 . 5 1 5 , 6 0 4 . 0 0 1 9 4 . 2 9 1 , 9 6 7 . 2 6 T o t a l E x p e n s e 2 8 , 7 0 3 . 4 6 2 7 , 5 3 4 . 0 0 1 6 , 9 1 1 . 6 6 1 8 , 3 5 4 . 7 4 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 1 8 , 6 6 9 . 2 4 ) ( 2 2 , 5 3 4 . 0 0 ) ( 1 6 , 9 1 1 . 6 6 ) ( 1 0 , 1 0 4 . 7 5 ) P a g e 3 4 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 4 8 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 8 : 2 9 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 9 E n d i n g S E P 3 0 , 2 0 1 2 P i e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c - o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 5 5 1 0 C A P I T A L R e v e n u e 0 1 - 5 5 1 0 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 3 4 1 , 5 3 9 . 2 6 0 . 0 0 6 6 , 6 2 5 . 0 4 1 9 2 , 0 0 0 . 0 1 0 1 - 5 5 1 0 - 4 1 2 0 S u n d r y R e v e n u e 1 0 , 1 9 8 . 4 6 0 . 0 0 8 3 0 . 4 0 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 4 1 3 0 L o c a l I m p r o v e m e n t L e v y 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 1 4 6 , 2 5 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 4 1 6 0 D e b t I s s u e 3 5 8 , 6 3 0 . 0 0 0 . 0 0 7 1 5 , 0 0 0 . 0 0 6 4 0 , 1 2 5 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 4 1 7 0 P r i o r Y e a r C a r r y f o r w a r d ( 4 5 4 , 9 7 5 . 0 2 ) 0 . 0 0 0 . 0 0 5 8 , 7 2 5 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 4 1 7 5 F u t u r e Y e a r R e v e n u e s 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 1 8 2 , 6 2 4 . 9 9 0 1 - 5 5 1 0 - 4 1 8 0 F u n d r a i s i n g 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 9 7 , 5 0 0 . 0 1 0 1 - 5 5 1 0 - 4 1 8 5 G r a n t s & D o n a t i o n s 0 . 0 0 0 . 0 0 1 0 7 , 3 4 5 . 1 0 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 4 1 9 0 T r a n s f e r f r o m R e s e r v e s 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 8 3 8 , 4 9 9 . 9 9 T o t a l R e v e n u e 2 5 5 , 3 9 2 . 7 0 0 . 0 0 8 8 9 , 8 0 0 . 5 4 2 , 1 5 5 , 7 2 5 . 0 0 E x p e n s e 0 1 - 5 5 1 0 - 5 1 0 0 G G - C o m p u t e r s 1 7 , 7 3 1 . 3 6 0 . 0 0 4 , 9 4 9 . 9 5 4 , 1 2 5 . 0 1 0 1 - 5 5 1 0 - 5 1 1 0 G G - O t h e r 0 . 0 0 0 . 0 0 2 , 4 9 5 . 4 7 5 , 6 2 5 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 1 1 5 G . G . - A b e s t o s R e v i e w 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 1 5 , 7 5 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 2 0 5 F i r e - B u i l d i n g 4 2 3 , 1 9 9 . 0 8 0 . 0 0 5 8 5 , 1 3 5 . 9 6 7 3 7 , 6 2 5 . 0 1 0 1 - 5 5 1 0 - 5 2 1 0 F i r e - E q u i p m e n t 5 2 , 2 6 5 . 0 0 0 . 0 0 4 0 , 6 8 2 . 6 3 4 1 , 2 5 0 . 0 1 0 1 - 5 5 1 0 - 5 2 3 0 F i r e - P r o t e c t i v e E q u i p m e n t 0 . 0 0 5 0 , 0 0 0 . 0 0 4 5 , 3 1 8 . 9 1 3 4 , 5 0 0 . 0 1 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 0 0 R o a d s - E q u i p m e n t 8 0 , 4 9 8 . 2 9 3 7 0 , 0 0 0 . 0 0 2 0 6 , 0 3 1 . 1 8 3 6 , 7 5 0 . 0 1 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 1 5 R o a d s - S i d e w a l k s M a t e r i a l s 1 6 , 9 7 1 . 9 8 3 0 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 2 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 3 5 R o a d s - S t r e e t L i g h t s M a t e r i a l s 7 , 8 2 7 . 6 5 1 0 , 0 0 0 . 0 0 5 5 9 . 8 3 7 , 5 0 0 . 0 1 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 4 0 R o a d s - P r o j e c t 1 W a g e s 0 . 0 0 0 . 0 0 1 . 6 5 9 . 3 3 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 4 1 R o a d s - P r o j e c t 1 M a t e r i a l s 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 6 4 , 8 7 5 . 0 1 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 4 2 R o a d s - P r o j e c t 2 W a g e s 0 . 0 0 0 . 0 0 1 , 9 6 0 . 2 2 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 4 3 R o a d s - P r o j e c t 2 M a t e r i a l s 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 3 7 , 4 9 9 . 9 9 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 4 4 R o a d s - P r o j e c t 3 W a g e s 0 . 0 0 0 . 0 0 2 , 7 0 9 . 4 7 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 4 5 R o a d s - P r o j e c t 3 M a t e r i a l s 0 . 0 0 0 . 0 0 2 , 0 9 6 . 2 0 1 4 , 9 9 9 . 9 9 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 4 6 R o a d s - P r o j e c t 4 W a g e s 0 . 0 0 0 . 0 0 8 , 3 3 7 . 8 6 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 4 7 R o a d s - P r o j e c t 4 M a t e r i a l s 0 . 0 0 0 . 0 0 3 7 , 4 4 3 . 0 5 6 7 , 4 2 4 . 9 9 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 4 8 R o a d s - P r o j e c t 5 W a g e s 1 5 , 1 4 2 . 8 9 0 . 0 0 4 , 7 0 9 . 8 4 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 4 9 R o a d s - P r o j e c t 5 M a t e r i a l s 5 2 , 0 0 6 . 4 1 6 3 , 2 7 5 . 0 0 2 7 , 0 9 6 . 5 5 6 2 , 9 2 4 . 9 9 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 5 2 R o a d s - P r o j e c t 6 W a g e s 1 1 , 5 9 9 . 1 9 0 . 0 0 9 . 1 9 4 . 1 8 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 5 3 R o a d s - P r o j e c t 6 M a t e r i a l s 9 , 3 2 2 . 2 7 2 5 , 2 0 0 . 0 0 3 0 , 3 9 0 . 7 6 6 2 , 7 7 5 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 5 4 R o a d s - P r o j e c t 7 W a g e s 5 . 5 7 6 . 9 5 0 . 0 0 1 5 2 . 3 9 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 6 0 R o a d s - P r o j e c t 1 0 W a g e s 4 , 1 3 1 . 8 2 0 . 0 0 2 1 . 7 7 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 7 1 R o a d s - P r o j e c t 1 5 M a t e r i a l s 3 5 , 5 9 5 . 1 0 4 1 , 5 6 3 . 0 0 1 , 3 7 0 . 7 8 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 8 2 R o a d s - P r o j e c t 1 8 W a g e s 0 . 0 0 0 . 0 0 5 , 4 4 5 . 4 5 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 8 3 R o a d s - P r o j e c t 1 8 M a t e r i a l s 9 7 0 . 8 8 3 0 , 0 0 0 . 0 0 1 7 , 9 9 8 . 8 2 2 2 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 8 9 R o a d s - P r o j e c t 2 0 M a t e r i a l s 1 7 , 4 2 0 . 3 8 1 5 , 0 0 0 . 0 0 9 , 8 7 3 . 7 7 1 1 , 2 5 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 9 1 R o a d s - P r o j e c t 2 1 M a t e r i a l s 0 . 0 0 4 9 , 0 0 0 . 0 0 8 , 6 4 9 . 6 0 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 9 3 R o a d s - P r o j e c t 2 2 M a t e r i a l s 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 6 , 2 4 9 . 9 9 0 1 - 5 5 1 0 - 5 4 0 5 M a j o r W a t e r I n f r a s t r u c t u r e - w a g e s 0 . 0 0 0 . 0 0 3 9 . 0 3 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 4 5 5 R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m P r o j e c ' 2 4 , 4 4 2 . 6 7 0 . 0 0 5 2 , 1 1 5 . 1 4 3 3 7 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 5 0 0 S e w e r - C o l l e c t i o n 2 2 , 4 7 5 . 6 3 0 . 0 0 1 3 , 5 9 2 . 6 5 2 0 , 6 2 4 . 9 9 0 1 - 5 5 1 0 - 5 5 1 0 S e w e r - P l a n t 2 4 , 9 7 9 . 5 5 0 . 0 0 5 5 , 6 8 0 . 5 6 6 6 , 7 4 9 . 9 9 0 1 - 5 5 1 0 - 5 5 8 0 W a s t e M a n a g e m e n t 1 8 , 8 8 3 . 1 5 0 . 0 0 2 1 , 5 3 4 . 4 7 1 6 , 5 0 0 . 0 1 0 1 - 5 5 1 0 - 5 7 1 0 P a r k s - P r o p e r t y I m p r o v e m e n t s 1 4 , 1 9 5 . 5 2 0 . 0 0 0 . 0 0 3 5 , 2 4 9 . 9 9 0 1 - 5 5 1 0 - 5 8 1 0 C o m C t r - V i e n n a 1 1 , 8 0 1 . 0 7 0 . 0 0 3 , 2 0 6 . 7 9 5 9 , 9 9 9 . 9 9 0 1 - 5 5 1 0 - 5 8 2 0 C o m C t r - E d e n 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 3 , 6 2 5 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 9 0 0 L i b r a r y - S t r a f f o r d v i l l e 0 . 0 0 0 . 0 0 7 , 2 8 6 . 1 8 5 2 , 5 0 0 . 0 1 0 1 - 5 5 1 0 - 5 9 1 0 L i b r a r y - V i e n n a 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 2 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 6 0 0 0 E d i s o n M u s e u m 2 , 3 4 0 . 4 8 0 . 0 0 2 , 0 9 3 . 2 5 1 , 7 2 4 . 9 9 0 1 - 5 5 1 0 - 6 0 1 0 M a r i n e M u s e u m 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 , 6 2 4 . 9 9 0 1 - 5 5 1 0 - 6 0 5 0 C e m e t e r i e s 4 , 3 2 5 . 0 5 0 . 0 0 0 . 0 0 6 , 7 5 0 . 0 0 P a g e 3 5 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 4 9 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 8 : 2 9 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 9 E n d i n g S E P 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 0 1 - 5 5 1 0 - 6 2 0 0 P l a n n i n g & D e v e l o p m e n t 6 , 6 5 1 . 3 7 0 . 0 0 7 , 2 1 4 . 7 8 9 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 6 2 1 0 B u s i n e s s & C o m m e r c e 1 1 , 4 8 5 . 7 3 0 . 0 0 9 , 4 4 3 . 9 8 2 , 6 2 4 . 9 9 0 1 - 5 5 1 0 - 6 2 1 5 B u s & C o m m - C o n s t r u c t i o n P r o j e c t 4 3 8 , 4 7 8 . 2 3 0 . 0 0 ( 1 2 , 6 9 3 . 2 0 ) 2 1 2 , 2 5 0 . 0 1 0 1 - 5 5 1 0 - 6 2 2 0 T o u r i s m & M a r k e t i n g 2 , 8 9 8 . 0 6 0 . 0 0 1 4 , 6 2 0 . 8 8 1 2 1 , 8 0 0 . 0 1 0 1 - 5 5 1 0 - 6 2 5 0 D r a i n a g e 0 . 0 0 0 . 0 0 7 1 . 8 0 6 7 , 5 0 0 . 0 0 T o t a l E x p e n s e 1 , 3 3 3 , 2 1 5 . 7 6 6 8 4 , 0 3 8 . 0 0 1 , 2 2 8 , 4 9 0 . 2 8 2 , 3 3 5 , 6 4 9 . 9 9 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 1 , 0 7 7 , 8 2 3 . 0 6 ) ( 6 8 4 , 0 3 8 . 0 0 ) ( 3 3 8 , 6 8 9 . 7 4 ) ( 1 7 9 , 9 2 4 . 9 9 ) P a g e 3 6 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 5 0 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 8 : 2 9 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 9 E n d i n g S E P 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c n p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 5 5 2 0 C A S H R E Q U I R E M E N T S R e v e n u e 0 1 - 5 5 2 0 - 4 1 4 0 W a t e r C o n n e c t i o n C h a r g e s 6 , 8 3 5 . 1 3 0 . 0 0 2 , 5 8 7 . 1 6 0 . 0 0 0 1 - 5 5 2 0 - 4 1 5 5 L e a s e R e v e n u e s 1 0 , 2 4 3 . 4 9 0 . 0 0 1 0 , 6 3 7 . 2 8 0 . 0 0 0 1 - 5 5 2 0 - 4 1 7 0 M a c h i n e U s a g e 1 3 1 , 6 7 6 . 3 0 0 . 0 0 6 9 , 1 9 8 . 9 1 1 0 8 , 7 5 0 . 0 1 T o t a l R e v e n u e 1 4 8 , 7 5 4 . 9 2 0 . 0 0 8 2 , 4 2 3 . 3 5 1 0 8 , 7 5 0 . 0 1 E x p e n s e 0 1 - 5 5 2 0 - 5 1 0 0 G G 1 5 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 5 , 0 0 0 . 0 0 1 4 , 9 9 9 . 9 9 0 1 - 5 5 2 0 - 5 2 0 0 F i r e 1 6 4 , 5 0 0 . 0 0 0 . 0 0 1 0 5 , 0 0 0 . 0 0 1 2 7 , 4 9 9 . 9 9 0 1 - 5 5 2 0 - 5 2 4 0 B u i l d i n g 3 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 3 , 0 0 0 . 0 0 2 , 2 5 0 . 0 0 0 1 - 5 5 2 0 - 5 2 5 0 B y - L a w 3 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 3 , 0 0 0 . 0 0 2 , 2 5 0 . 0 0 0 1 - 5 5 2 0 - 5 3 0 0 R o a d s 4 7 2 , 8 6 7 . 5 8 0 . 0 0 4 1 5 , 0 0 0 . 0 0 3 1 1 , 2 5 0 . 0 1 0 1 - 5 5 2 0 - 5 3 0 5 W a s t e M a n a g e m e n t 0 . 0 0 0 . 0 0 3 5 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 1 - 5 5 2 0 - 5 5 0 0 S e w e r 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 6 , 2 4 9 . 9 9 0 1 - 5 5 2 0 - 5 7 0 0 P a r k s 2 8 , 4 0 1 . 9 7 0 . 0 0 1 0 , 0 0 0 . 0 0 7 , 5 0 0 . 0 1 0 1 - 5 5 2 0 - 5 8 0 0 C o m m u n i t y C e n t r e s 3 0 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 5 , 0 0 0 . 0 0 1 8 , 7 5 0 . 0 1 0 1 - 5 5 2 0 - 6 0 0 0 M u s e u m s 3 , 3 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 , 0 0 0 . 0 0 1 , 4 9 9 . 9 9 0 1 - 5 5 2 0 - 6 3 0 0 E n v i r o n m e n t a l 0 . 0 0 0 . 0 0 5 0 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 T o t a l E x p e n s e 7 2 0 , 0 6 9 . 5 5 0 . 0 0 6 7 3 , 0 0 0 . 0 0 5 1 2 , 2 4 9 . 9 9 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 5 7 1 , 3 1 4 . 6 3 ) 0 . 0 0 ( 5 9 0 , 5 7 6 . 6 5 ) ( 4 0 3 , 4 9 9 . 9 8 ) C a t e g o r y E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 1 , 7 9 1 , 6 0 2 . 5 4 ) ( 8 2 1 , 3 2 9 . 0 0 ) ( 1 , 0 2 7 , 1 3 0 . 1 8 ) ( 6 8 8 , 1 1 7 . 4 1 ) P a g e 3 7 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 5 1 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 8 : 2 9 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 9 E n d i n g S E P 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c n p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t R E P O R T S U M M A R Y 0 1 - 0 5 1 0 G E N E R A L T A X A T I O N 3 , 1 2 1 , 4 6 8 . 4 5 3 , 0 2 9 , 6 0 4 . 0 0 3 , 0 8 1 , 2 7 8 . 3 0 2 , 3 2 3 , 4 5 8 . 7 3 0 1 - 0 5 2 0 O T H E R R E V E N U E S 1 , 2 6 3 , 3 1 6 . 0 2 1 , 3 2 1 , 0 0 0 . 0 0 1 , 1 3 9 , 9 3 1 . 5 7 1 , 0 1 4 , 4 5 0 . 0 2 0 1 - 0 5 3 0 C O U N T f T A X A T I O N 2 , 7 5 7 , 2 1 1 . 8 4 0 . 0 0 2 , 8 3 4 , 0 7 3 . 6 8 2 , 1 0 2 , 3 9 4 . 7 7 0 1 - 0 5 4 0 P U B L I C S C H O O L T A X A T I O N 1 , 2 2 9 , 6 6 4 . 7 9 0 . 0 0 1 , 1 8 6 , 0 1 9 . 3 4 9 0 5 , 7 8 8 . 5 2 0 1 - 0 5 5 0 S E P A R A T E S C H O O L T A X A T I O N 1 7 2 , 3 3 0 . 5 3 0 . 0 0 1 5 1 , 6 6 2 . 7 0 1 1 9 , 1 7 4 . 2 3 0 1 - 1 0 1 0 G E N E R A L G O V E R N M E N T 5 0 , 7 8 8 . 8 9 5 6 , 0 0 0 . 0 0 4 8 , 4 2 8 . 1 7 3 9 , 0 0 0 . 0 1 0 1 - 2 0 1 0 F I R E D E P A R T M E N T 5 , 2 8 3 . 3 3 1 , 5 0 0 . 0 0 1 6 , 8 3 1 . 0 5 2 7 , 3 7 4 . 9 9 0 1 - 2 0 2 0 P O L I C E S E R V I C E S 5 0 , 8 6 4 . 6 7 9 7 , 5 9 6 . 0 0 1 1 , 3 9 0 . 6 7 8 0 , 2 4 9 . 9 9 0 1 - 2 0 4 0 P R O T E C T I V E I N S P E C T I O N & C O N T R O 6 8 , 4 3 7 . 4 3 7 0 , 6 3 8 . 0 0 6 1 , 2 9 2 . 0 0 5 0 , 4 7 5 . 0 1 0 1 - 2 0 5 0 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 2 6 , 3 6 3 . 0 0 2 5 , 3 0 0 . 0 0 2 7 , 9 5 3 . 0 0 1 8 , 9 7 5 . 0 1 0 1 - 2 5 1 0 R O A D S 4 5 4 , 3 6 4 . 4 2 4 2 5 , 1 1 3 . 0 0 2 7 0 , 1 5 1 . 0 8 3 4 3 , 1 1 2 . 9 9 0 1 - 2 5 2 0 R O A D S - W I N T E R C O N T R O L 1 2 , 6 4 0 . 3 0 9 , 9 0 0 . 0 0 1 1 , 1 2 7 . 8 0 9 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 3 0 1 0 W A T E R S Y S T E M 5 6 3 , 3 1 4 . 8 7 5 4 4 , 3 5 2 . 0 0 4 2 8 , 3 8 8 . 4 1 4 4 7 , 1 5 7 . 5 2 0 1 - 3 0 1 5 R I C H M O N D W A T E R S Y S T E M 6 2 , 1 9 9 . 8 3 4 6 , 5 1 2 . 0 0 3 2 , 8 3 2 . 0 0 4 2 , 7 8 6 . 0 0 0 1 - 3 0 2 0 S E W A G E S Y S T E M 8 6 5 , 9 3 2 . 4 7 6 3 3 , 7 4 2 . 0 0 5 3 7 , 0 0 4 . 5 3 5 6 6 , 8 4 7 . 0 0 0 1 - 3 0 3 0 W A S T E D I S P O S A L 5 4 , 8 5 4 . 6 0 4 6 . 5 0 0 . 0 0 3 9 , 2 0 3 . 3 8 4 2 , 6 0 0 . 0 1 0 1 - 3 5 1 0 H E A L T H S E R V I C E S 4 , 6 2 8 . 7 5 5 , 0 0 0 . 0 0 2 , 3 1 4 . 0 0 1 , 7 6 2 . 5 1 0 1 - 3 5 2 0 C E M E T E R I E S 0 . 0 0 0 . 0 0 5 0 . 0 0 0 . 0 0 0 1 - 4 5 1 0 P A R K S & R E C R E A T I O N 1 , 4 0 0 . 0 0 2 , 6 0 0 . 0 0 0 . 0 0 4 5 0 . 0 0 0 1 - 4 5 2 0 C O M M U N I T Y C E N T R E - S T R A F F 1 7 , 9 0 9 . 2 4 1 5 , 0 0 0 . 0 0 9 , 5 0 8 . 7 4 1 0 , 4 9 9 . 9 9 0 1 - 4 5 3 0 C O M M U N I T Y C E N T R E - V I E N N A 1 3 , 5 2 3 . 0 0 1 0 . 5 0 0 . 0 0 5 , 5 4 4 . 0 0 9 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 4 5 3 5 E D E N C O M M U N I T Y C E N T R E 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 3 , 3 1 4 . 2 5 0 1 ^ 5 4 0 L I B R A R I E S 6 1 , 8 3 5 . 3 3 6 0 , 4 0 5 . 0 0 4 7 , 6 4 4 . 0 5 4 3 , 2 0 0 . 0 0 0 1 - 4 5 5 0 M U S E U M S B A Y H A M 2 7 , 0 4 6 . 3 6 2 8 , 9 0 0 . 0 0 2 5 , 2 8 7 . 3 4 2 1 , 6 7 5 . 0 1 0 1 - 5 0 1 0 P L A N N I N G & D E V E L O P M E N T 1 6 , 4 6 9 . 0 7 2 8 , 1 0 0 . 0 0 2 4 , 3 4 7 . 0 0 2 0 , 1 0 0 . 0 1 0 1 - 5 0 1 2 B U S I N E S S & C O M M E R C E 0 . 0 0 6 1 8 . 0 0 1 , 7 4 8 . 2 5 4 8 0 . 0 1 0 1 - 5 0 1 5 T O U R I S M & M A R K E T I N G 7 , 4 0 2 . 5 5 1 2 , 0 0 0 . 0 0 5 , 1 0 4 . 7 5 9 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 5 0 2 0 E N V I R O N M E N T A L S E R V I C E S 1 0 , 0 3 4 . 2 2 5 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 8 , 2 4 9 . 9 9 0 1 - 5 5 1 0 C A P I T A L 2 5 5 , 3 9 2 . 7 0 0 . 0 0 8 8 9 , 8 0 0 . 5 4 2 , 1 5 5 , 7 2 5 . 0 0 0 1 - 5 5 2 0 C A S H R E Q U I R E M E N T S 1 4 8 , 7 5 4 . 9 2 0 . 0 0 8 2 , 4 2 3 . 3 5 1 0 8 , 7 5 0 . 0 1 F u n d 0 1 T o t a l R e v e n u e 1 1 , 3 2 3 , 4 3 1 . 5 8 6 , 4 7 5 , 8 8 0 . 0 0 1 0 , 9 7 1 , 3 3 9 . 7 0 1 0 , 5 2 5 , 0 5 1 . 5 8 0 1 - 0 5 1 0 G E N E R A L T A X A T I O N 2 5 6 . 1 0 0 . 0 0 2 0 . 3 0 0 . 0 0 0 1 - 0 5 2 0 O T H E R R E V E N U E S 0 . 0 0 0 . 0 0 4 , 5 7 4 . 8 4 0 . 0 0 0 1 - 0 5 3 0 C O U N P ( f T A X A T I O N 2 , 7 5 7 , 2 1 1 . 8 4 0 . 0 0 2 , 1 0 2 , 3 9 4 . 0 0 2 , 1 0 2 , 3 9 4 . 7 4 0 1 - 0 5 4 0 P U B L I C S C H O O L T A X A T I O N 1 , 2 2 9 , 6 6 4 . 7 9 0 . 0 0 9 0 5 , 4 8 8 . 1 6 9 0 5 , 7 8 8 . 4 9 0 1 - 0 5 5 0 S E P A R A T E S C H O O L T A X A T I O N 1 7 2 , 3 3 1 . 2 3 0 . 0 0 1 1 9 . 1 7 4 . 2 8 1 1 9 , 1 7 4 . 2 6 0 1 - 1 0 1 0 G E N E R A L G O V E R N M E N T 6 1 3 , 0 7 4 . 1 5 5 9 3 , 6 6 2 . 0 0 4 5 5 , 4 5 6 . 1 4 4 6 2 , 4 0 5 . 7 7 0 1 - 1 0 2 0 C O U N C I L 8 9 , 8 8 5 . 7 7 9 0 , 4 2 3 . 0 0 5 4 , 6 1 9 . 4 3 5 8 , 9 5 1 . 4 9 P a g e 3 8 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 5 2 o f 2 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 8 : 2 9 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 9 E n d i n g S E P 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u n e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n i : D e s c n p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 0 1 - 2 0 1 0 F I R E D E P A R T M E N T 3 4 2 , 1 6 3 . 4 0 3 2 7 , 6 6 6 . 0 0 2 6 7 , 5 2 6 . 9 8 2 8 4 , 0 7 5 . 2 1 0 1 - 2 0 2 0 P O L I C E S E R V I C E S 6 9 9 , 7 3 4 . 1 4 7 8 8 , 0 6 4 . 0 0 5 6 3 , 6 7 4 . 6 2 6 0 6 , 1 3 5 . 7 4 0 1 - 2 0 3 0 C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y 4 4 , 3 4 7 . 0 0 4 4 , 3 4 7 . 0 0 4 5 , 6 8 9 . 0 0 3 4 , 2 6 6 . 7 4 0 1 - 2 0 4 0 P R O T E C T I V E I N S P E C T I O N & C O N T R O 8 5 , 9 6 8 . 3 1 8 5 , 5 5 4 . 0 0 5 6 , 7 8 5 . 5 8 6 9 , 1 4 9 . 2 2 0 1 - 2 0 5 0 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 4 5 , 7 1 0 . 7 5 6 6 , 5 0 6 . 0 0 3 5 , 5 0 9 . 0 1 4 1 . 6 4 6 . 6 8 0 1 - 2 5 1 0 R O A D S 1 , 4 3 4 , 2 5 3 . 1 6 1 , 3 1 0 , 6 9 9 . 0 0 8 6 3 , 1 8 6 . 8 3 1 , 0 3 1 , 9 3 2 . 4 6 0 1 - 2 5 2 0 R O A D S - W I N T E R C O N T R O L 1 2 6 , 0 6 6 . 3 6 1 1 6 , 9 7 2 . 0 0 5 2 , 9 1 5 . 3 5 8 6 , 9 5 9 . 5 2 0 1 - 2 5 4 0 S T R E E T L I G H T S 6 4 , 8 4 7 . 6 4 7 1 , 9 5 2 . 0 0 4 5 , 5 8 5 . 4 8 5 5 , 5 8 3 . 2 7 0 1 - 3 0 1 0 W A T E R S Y S T E M 5 6 5 , 8 8 9 . 6 1 5 4 1 , 4 6 8 . 0 0 2 9 5 , 3 5 1 . 6 0 4 4 7 , 1 5 7 . 5 2 0 1 - 3 0 1 5 R I C H M O N D W A T E R S Y S T E M 6 1 , 9 6 4 . 7 6 4 1 , 3 8 0 . 0 0 2 9 , 4 1 0 . 5 5 4 2 , 7 8 6 . 0 3 0 1 - 3 0 2 0 S E W A G E S Y S T E M 8 6 5 , 8 5 7 . 4 7 6 4 5 , 4 6 8 . 0 0 4 3 6 , 1 3 5 . 1 4 5 6 6 , 8 4 7 . 0 3 0 1 - 3 0 3 0 W A S T E D I S P O S A L 4 6 8 , 5 6 9 . 0 1 4 5 6 , 7 7 8 . 0 0 3 3 5 , 4 3 3 . 1 3 3 5 4 , 1 3 7 . 9 9 0 1 - 3 5 1 0 H E A L T H S E R V I C E S 9 , 8 5 8 . 4 4 9 , 8 2 6 . 0 0 7 , 6 4 9 . 3 0 3 , 5 6 2 . 5 1 0 1 - 3 5 2 0 C E M E T E R I E S 1 2 , 0 5 4 . 4 7 2 0 , 3 7 9 . 0 0 1 1 , 2 7 2 . 0 9 1 0 , 8 7 4 . 9 8 0 1 - 4 0 1 0 G E N E R A L A S S I S T A N C E 6 , 8 0 4 . 6 3 7 , 8 0 0 . 0 0 2 , 2 9 6 . 3 8 1 0 , 2 7 4 . 9 9 0 1 - 4 5 1 0 P A R K S & R E C R E A T I O N 5 5 , 9 6 3 . 7 5 6 2 , 1 4 7 . 0 0 6 0 , 6 7 8 . 5 1 4 5 , 6 6 3 . 7 2 0 1 ^ 5 2 0 C O M M U N I T Y C E N T R E - S T R A F F 6 4 , 8 9 7 . 1 6 6 7 , 0 3 9 . 0 0 4 0 , 5 6 7 . 0 3 5 0 , 7 4 7 . 9 9 0 1 - 4 5 3 0 C O M M U N I T Y C E N T R E - V I E N N A 4 0 , 6 7 7 . 7 0 4 6 , 3 0 8 . 0 0 3 2 , 2 6 3 . 4 7 3 6 , 2 4 3 . 7 3 0 1 - 4 5 3 5 E D E N C O M M U N I T Y C E N T R E 5 , 7 7 0 . 4 0 9 , 5 7 7 . 0 0 4 , 8 9 5 . 6 9 6 , 6 3 9 . 7 5 0 1 - 4 5 4 0 L I B R A R I E S 4 8 , 9 2 8 . 7 5 4 9 , 6 8 7 . 0 0 1 5 , 2 1 2 . 3 3 4 3 , 2 0 0 . 0 0 0 1 - 4 5 5 0 M U S E U M S B A Y H A M 6 7 , 9 8 7 . 2 2 8 9 , 6 8 8 . 0 0 5 2 , 5 4 4 . 3 6 5 8 , 0 2 9 . 7 8 0 1 - 4 5 6 0 M U S E U M - P O R T B U R W E L L 7 1 8 . 2 6 0 . 0 0 4 8 1 . 4 5 0 . 0 0 0 1 - 5 0 1 0 P L A N N I N G & D E V E L O P M E N T 9 6 , 1 1 7 . 6 4 1 0 2 , 8 7 9 . 0 0 6 1 , 4 3 5 . 7 5 7 8 , 6 3 1 . 5 1 0 1 - 5 0 1 2 B U S I N E S S & C O M M E R C E 5 , 6 9 1 . 8 3 4 , 1 9 9 . 0 0 1 , 7 5 7 . 6 6 3 , 4 9 4 . 9 8 0 1 - 5 0 1 5 T O U R I S M & M A R K E T I N G 4 5 , 8 5 7 . 7 6 4 8 , 3 9 7 . 0 0 4 8 , 9 5 8 . 7 2 4 2 , 0 4 1 . 2 2 0 1 - 5 0 2 0 E N V I R O N M E N T A L S E R V I C E S 2 8 , 7 0 3 . 4 6 2 7 , 5 3 4 . 0 0 1 6 , 9 1 1 . 6 6 1 8 , 3 5 4 . 7 4 0 1 - 5 5 1 0 C A P I T A L 1 , 3 3 3 , 2 1 5 . 7 6 6 8 4 , 0 3 8 . 0 0 1 , 2 2 8 , 4 9 0 . 2 8 2 , 3 3 5 , 6 4 9 . 9 9 0 1 - 5 5 2 0 C A S H R E Q U I R E M E N T S 7 2 0 , 0 6 9 . 5 5 0 . 0 0 6 7 3 , 0 0 0 . 0 0 5 1 2 , 2 4 9 . 9 9 F u n d 0 1 T o t a l E x p e n d i t u r e 1 2 , 2 1 1 , 1 1 2 . 2 7 6 , 4 1 0 , 4 3 7 . 0 0 8 , 9 2 7 , 3 4 5 . 1 0 1 0 , 5 2 5 , 0 5 2 . 0 4 F u n d 0 1 E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 8 8 7 , 6 8 0 . 6 9 ) 6 5 , 4 4 3 . 0 0 2 , 0 4 3 , 9 9 4 . 6 0 ( 0 . 4 6 ) R e p o r t T o t a l R e v e n u e 1 1 , 3 2 3 , 4 3 1 . 5 8 6 , 4 7 5 , 8 8 0 . 0 0 1 0 , 9 7 1 , 3 3 9 . 7 0 1 0 , 5 2 5 , 0 5 1 . 5 8 R e p o r t T o t a l E x p e n d i t u r e 1 2 , 2 1 1 , 1 1 2 . 2 7 6 , 4 1 0 , 4 3 7 . 0 0 8 , 9 2 7 , 3 4 5 . 1 0 1 0 , 5 2 5 , 0 5 2 . 0 4 R e p o r t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 8 8 7 , 6 8 0 . 6 9 ) 6 5 , 4 4 3 . 0 0 2 , 0 4 3 , 9 9 4 . 6 0 ( 0 . 4 6 ) P a g e 3 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 5 3 o f 2 0 5 Page 154 of 205 9 ( ^ ^ / 2 - C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 F R O M : D a v i d A r i s t o n e , T r e a s u r e r F I L E : F l l S U B J E C T : M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e I n v e s t a i e n t I n i t i a t i v e N U M B E R : F 2 0 1 2 - 2 0 P u r p o s e T o p r o v i d e i n f o r m a t i o n t o C o u n c i l a b o u t t h e M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e I n v e s t m e n t I n i t i a t i v e ( M f f l ) f u n d i n g p r o g r a m , a n n o u n c e d b y t h e M i n i s t e r o f l n f i - a s t r u c t u r e o n A u g u s t 1 6 , 2 0 1 2 . B a c k g r o u n d T h e M i n i s t e r o f I n f r a s t m c t m ' e , B o b C h i a r e l l i , a n n o u n c e d o n A u g u s t 1 6 , 2 0 1 2 t h e P r o v i n c e ' s n e w M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e S t r a t e g y . T h e s t r a t e g y w i l l r e q u i r e m u n i c i p a l i t i e s f h a t r e q u e s t p r o v i n c i a l i n f i r a s t r u c t u r e f u n d i n g t o s h o w h o w t h e i r p r o j e c t f i t s w i t h i n a c o m p r e h e n s i v e a s s e t m a n a g e m e n t p l a n . S i n c e m a n y s m a l l m u n i c i p a l i t i e s d o n o t h a v e t h e t i m e a n d f i n a n c i a l r e s o u r c e s t o p r e p a r e a s s e t m a n a g e m e n t p l a n s , f h e M i n i s t r y o f I n f r a s t r u c t u r e i s p r o v i d i n g f u n d i n g t h r o u g h t h e M u n i c i p a l I n f r a s t m c t m ' e I n v e s t m e n t I n i t i a t i v e i n t h e a m o u n t o f $ 8 . 2 5 m i l l i o n . T o a c c e s s t h i s f u n d i n g a m u n i c i p a l i t y m u s t s u b m i t a n E x p r e s s i o n o f I n t e r e s t a p p l i c a t i o n f o r m b y O c t o b e r 2 2 , 2 0 1 2 . S t a f f C o m m e n t s T h e P r o v i n c e i s n o w l i n k i n g f u t u r e i n f r a s t r u c t u r e f u n d i n g t o a s s e t m a n a g e m e n t p r a c t i c e s . I t i s n e c e s s a r y f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t o i m p r o v e u p o n i t s ' a s s e t m a n a g e m e n t p r o c e s s a n d p r o c e d u r e s t o i n s u r e w e w i l l q u a l i f y f o r f u t u r e f u n d i n g . T h e p r e v i o u s n o t e d $ 8 . 2 5 m i l l i o n o f p r o v i n c i a l f u n d i n g a v a i l a b l e e q u a t e s t o a p p r o x i m a t e l y $ 2 5 , 0 0 0 p e r p o t e n t i a l e l i g i b l e m u n i c i p a l i t y . T h i s i n i t s e l f w i l l n o t b e e n o u g h f u n d i n g t o c o m p l e t e t h e n e c e s s a r y p r o v i n c i a l r e q u i r e m e n t s f o r a s s e t m a n a g e m e n t . I t i s n o t p o s s i b l e t o e s t i m a t e t h e a m o u n t o f f u n d s n e e d e d t o c o m p l e t e a l l t h e r e q u i r e d s t e p s t o f o r m u l a t e a c o m p r e h e n s i v e a s s e t m a n a g e m e n t p l a n , a t t h i s t i m e . W e a r e r e q u i r e d t o l o o k a t t h e f o l l o w i n g c r i t e r i a i n a c o m p r e h e n s i v e m a n n e r : a ) S t a t e o f l o c a l i n f r a s t r u c t u r e b ) D e s i r e d l e v e l s o f s e r v i c e c ) A s s e t m a n a g e m e n t s t r a t e g i e s d ) F i n a n c i n g s t r a t e g i e s I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e E x p r e s s i o n o f I n t e r e s t b e c o m p l e t e d a n d f i l e d a t t h i s t i m e . T h e f o r m u l a t i o n o f t h e c o s t s t o c o m p l e t e t h e p l a n w i l l b e i n c o r p o r a t e d i n t h e 2 0 1 3 C a p i t a l P l a n f o r C o u n c i l s r e v i e w l a t e r i n t h e y e a r . I t i s a l s o w o r t h n o t i n g t h a t t h e F e d e r a l G a s T a x F u n d i n g w i l l p r o b a b l y r e q u i r e a s s e t m a n a g e m e n t p l a n s a s a r e q u i r e m e n t o f f u n d i n g , s o m e t i m e i n t h e f u t u r e . A t t a c h e d i s a c o p y o f t h e E x p r e s s i o n o f I n t e r e s t f o r t h e M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e I n v e s t m e n t I n i t i a t i v e F u n d i n g f o r A s s e t M a n a g e m e n t , c o m p l e t e d b y t h e T r e a s u r e r . . . . / c o n t i n u e d S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 2 0 r e g a r d i n g M u n i c i p a l P a g e 1 5 5 o f 2 0 5 - 2 - R e c o m m e n d a t i o n s T h a t t h e T r e a s u r e r b e a u t h o r i z e d t o s i g n t h e r e q u i r e d d e c l a r a t i o n o n t h e a t t a c h e d c o m p l e t e d E x p r e s s i o n o f I n t e r e s t f o r t h e M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e I n v e s t m e n t I n i t i a t i v e F u n d i n g f o r A s s e t M a n a g e m e n t . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , * ^ u u u A L U j u S ^ ^ D a v i d G . A r i s t o n e , C A K y l e g M O T r e a s u r e r A d r i i f n i s t r a t Q S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 2 0 r e g a r d i n g M u n i c i p a l P a g e 1 5 6 o f 2 0 5 r ^ ^ O n t a r i o = = « M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e I n v e s t m e n t I n i t i a t i v e F u n d i n g f o r A s s e t M a n a g e m e n t E x p r e s s i o n o f I n t e r e s t E x p r e s s i o n s o f I n t e r e s t s m u s t b e r e c e i v e d f a y 5 p . m . E a s t e r n S t a n d a r d T i m e o n O c t o b e r 2 2 , 2 0 1 2 . F o r a n y q u e s t i o n s p l e a s e c ? l f 1 8 8 8 5 S 8 - 4 1 1 1 o r e m a i l n a u ^ ^ D l s n Q . ^ O n A u g u s t 1 6 , 2 0 1 2 , t h e G o v e r n m e n t o f O n t a r i o l a u n c h e d t h e M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e I n v e s t m e n t I n i t i a t i v e . A s p a r t o f t h e i n i t i a t i v e , f u n d i n g i s b e i n g m a d e a v a i l a b l e t o i m p r o v e a s s e t m a n a g e m e n t p l a n n i n g i n s m a l l m u n i c i p a l i t i e s a n d L o c a l S e n / i c e s B o a r d s ( L S B s ) . E l i g i b l e a p p l i c a n t s i n c l u d e : L o w e r - t i e r m u n i c i p a l i t i e s w i t h i n f r a s t r u c t u r e a s s e t s a n d p o p u l a t i o n s u n d e r 2 0 , 0 0 0 ; U p p e r - a n d s i n g l e - t i e r m u n i c i p a l i t i e s w i t h i n f r a s t r u c t u r e a s s e t s a n d p o p u l a t i o n s u n d e r 5 0 , 0 0 0 ; a n d . L S B s w i t h w a t e r a n d / o r w a s t e w a t e r s y s t e m s . I n a d d i t i o n , m u n i c i p a l i t i e s h a v e t o s u b m i t t h e i r 2 0 1 1 F i n a n c i a l I n f o r m a t i o n R e t u r n t o t h e M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g b y O c t o b e r 2 2 , 2 0 1 2 t o b e e l i g i b l e f o r t h i s p r o g r a m . P o p u l a t i o n i n f o r m a t i o n w i l l b e t a k e n f r o m t h e F i n a n c i a l I n f o r m a t i o n R e t u r n . M u n i c i p a l i t i e s t h a t f a i l t o s u b m i t t h e i r r e t u r n b y t h i s t i m e w i l l n o t b e e l i g i b l e f o r f u n d i n g . F o r m o r e i n f o r m a t i o n , s e e t h e M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e I n v e s t m e n t I n i t i a t i v e - A s s e t M a n a g e m e n t p r o g r a m m a n u a l a n d B u i l d i n g T o g e t h e r : G u i d e f o r M u n i c i p a l A s s e t M a n a g e m e n t P l a n s . I f s u b m i t t i n g b y e m a i l p l e a s e s a v e t h e c o m p l e t e d f o r m t o y o u r d e s k t o p a n d s e n d a s a n a t t a c h m e n t t o m i i i ( a > o n t a r i o . c a I f s u b m i t t i n g b y m a i l p l e a s e p r i n t t h e c o m p l e t e d f o r m a n d s e n d t o : M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e I n v e s t m e n t I n i t i a t i v e S e c r e t a r i a t c / o R u r a l P r o g r a m s B r a n c h O n t a r i o M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e , F o o d a n d R u r a l A f f a i r s 1 S t o n e R o a d W e s t , 4 t h F l o o r G u e l p h O N N 1 G 4 Y 2 h t t p : / / w w w . o n t a r i o . c a / m u n i c i p a l i n f r a s t r u c t u r e P l e a s e f i l l i n a l l f i e l d s o n t h i s f o r m t h a t a p p l y t o y o u r m u n i c i p a l i t y o r L S B . S e c t i o n 1 - M u n i c i p a l i t y / L S B C o n t a c t I n f o r m a t i o n M u n i c i p a l i t y / L S B N a m e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m A u t h o r i z e d C o n t a c t L a s t N a m e F i r s t N a m e M i d d l e I n i t i a l A r i s t o n e D a v i d G P o s i t i o n T e l e p h o n e N u m b e r E m a i l A d d r e s s T r e a s u r e r 5 1 9 8 6 6 - 5 5 2 1 d a r i s t o n e @ b a y h a m . o n . c a M a i l i n g A d d r e s s U n i t N u m b e r S t r e e t N u m b e r S t r e e t N a m e P O B o x 9 3 4 4 P l a n k R o a d 1 6 0 C i t y / T o w n P r o v i n c e P o s t a l C o d e S t r a f f o r d v i l l e O n t a r i o N O J 1 Y O S e c t i o n 2 - C u r r e n t A s s e t M a n a g e m e n t P r a c t i c e s P l e a s e d e s c r i b e y o u r c u r r e n t a s s e t m a n a g e m e n t p r a c t i c e s , w h a t i s n e e d e d t o i m p r o v e t h e s e p r a c t i c e s a n d a n y p l a n s t o i m p r o v e t h e m . A t t a c h r e l e v a n t s u p p o r t i n g d o c u m e n t a t i o n i f a p p l i c a b l e . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s i n v e n t o r i e d a l l t h e i r t a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s a n d e s t a b l i s h e d u s e f u l l i v e s f o r e a c h a s s e t a t h i s t o r i c a l c o s t . E a c h y e a r t h e m u n i c i p a l i t y e s t a b l i s h e s f o r e a c h t a n g i b l e c a p i t a l a s s e t , m a i n t e n a n c e c o s t s w i t h i n t h e i r o p e r a t i n g b u d g e t , a n d r e p l a c e m e n t a n d r e h a b i l i t a t i o n c o s t s w i t h i n t h e i r c a p i t a l b u d g e t . T h e a m o u n t s a r e f o r m u l a t e d f r o m v a r i o u s d o c u m e n t s , s u c h a s t h e v e h i c l e r e p l a c e m e n t s c h e d u l e a n d w a t e r / s e w e r r a t e s t u d y . A m o r e c o m p r e h e n s i v e a p p r o a c h e d i s n e e d e d w h e r e a l o n g e r t e r m h o r i z o n ( i e . f i f t y y e a r s ) i s u s e d , a n d a s s e t c o n d i t i o n r a t i n g s a r e p e r f o r m e d a n d u s e d t o e v a l u a t e p r i o r i t i e s w i t h i n a n d b e t w e e n a s s e t c a t e g o r i e s . 0 0 3 2 E ( 2 0 1 2 / 0 8 ) © Q u e e n ' s P r i n t e r f a r O n t a r i o , 2 0 1 2 D i s p o n i b l e e n f r a n ? a i s P a g e 1 O f 4 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 2 0 r e g a r d i n g M u n i c i p a l P a g e 1 5 7 o f 2 0 5 S e c t i o n 3 - U s e o f F u n d i n g P l e a s e i d e n t i t y a n d b r i e f l y e x p l a i n t h e c o m p o n e n t ( s ) o f a n a s s e t m a n a g e m e n t p l a n t h a t y o u r m u n i c i p a l i t y / L S B i n t e n d s t o d e v e l o p w i t h t h e f u n d i n g p r o v i d e d . N o t e : Y o u r m u n i d p a l i t y / L S B m a y c h o o s e t o f o c u s o n o n e o r s e v e r a l c o m p o n e n t s . S e e S e c t i o n 3 o f t h e B u i l d i n g T o g e t h e r : G u i d e f o r M u n i c i p a l A s s e t M a n a g e m e n t P l a n s f o r m o r e i n f o r m a t i o n . I d e n t i f y i n g t h e S t a t e o f I n f r a s t r u c t u r e I s t h e f u n d i n g i n t e n d e d t o c o n t r i b u t e t o i d e n t i f y i n g t h e s t a t e o f i n f r a s t r u c t u r e i n y o u r m u n i c i p a l i t y o r L S B ? Y e s N o I f " Y e s " , p l e a s e e x p l a i n h o w t h e f u n d i n g w o u l d s u p p o r t t h e d e v e l o p m e n t o f a n a s s e t m a n a g e m e n t p l a n t h a t i n c l u d e s t h e e l e m e n t s d e s c r i b e d i n S e c t i o n 3 . 3 o f t h e B u i l d i n g T o g e t h e r : G u i d e f o r M u n i c i p a l A s s e t M a n a g e m e n t P l a n s . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d o e s n o t h a v e a n y a s s e t c o n d i t i o n r a t i n g s f o r a n y o f t h e i r u n d e r g r o u n d l i n e a r a s s e t s . A s p a r t o f o u r i m p r o v e m e n t t o o u r a s s e t m a n a g e m e n t p l a n w e w i l l u n d e r t a k e a r o a d n e e d s s t u d y t o e s t a b l i s h a s s e t c o n d i t i o n r a t i n g s f o r a l l o f o u r l o c a l r o a d s . I d e n t i f y i n g t h e D e s i r e d L e v e l s o f S e r v i c e I s t h e f u n d i n g i n t e n d e d t o h e l p y o u r m u n i c i p a l i t y o r L S B d e f i n e i t s d e s i r e d l e v e l s o f s e r v i c e ? Y e s N o I f " Y e s " , p l e a s e e x p l a i n h o w t h e f u n d i n g w o u l d s u p p o r t t h e d e v e l o p m e n t o f a n a s s e t m a n a g e m e n t p l a n t h a t i n c l u d e s t h e e l e m e n t s d e s c r i b e d i n S e c t i o n 3 . 4 o f t h e B u i l d i n g T o g e t h e r : G u i d e f o r M u n i c i p a l A s s e t M a n a g e m e n t P l a n s . T h e M u n i c p a l i t y o f B a y h a m w i l l u n d e r t a k e a s e r v i c e r e v i e w o f i t ' s p u b l i c w o r k s d e p a r t m e n t w i t h e m p h a s i s o n m u n i c i p a l r o a d s . T h i s w i l l i n c l u d e a c o n s u l t a t i o n p r o c e s s w i t h t h e t a x p a y e r s t o h e l p e s t a b l i s h s e r v i c e l e v e l s f o r p a v e d r o a d s , g r a v e l e d r o a d s a n d w i n t e r m a i n t e n a n c e o n a l l r o a d s . O G 3 2 E ( 2 0 1 2 / 0 8 ) P a g e 2 o f 4 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 2 0 r e g a r d i n g M u n i c i p a l P a g e 1 5 8 o f 2 0 5 D e v e l o p i n g a n A s s e t M a n a g e m e n t S t r a t e g y I s t h e f u n d i n g i n t e n d e d t o h e l p y o u r m u n i c i p a l i t y o r L S B d e v e l o p a n a s s e t m a n a g e m e n t s t r a t e g y ? Y e s N o I f " Y e s " , p l e a s e e x p l a i n h o w t h e f u n d i n g w o u l d s u p p o r t t h e d e v e l o p m e n t o f a n a s s e t m a n a g e m e n t p l a n t h a t i n c l u d e s t h e e l e m e n t s d e s c r i b e d i n S e c t i o n 3 . 5 o f t h e B u i l d i n g T o g e t h e r : G u i d e f o r M u n i c i p a l A s s e t M a n a g e m e n t P l a n s . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n t e n d s t o p u r c h a s e a n a s s e t m a n a g e m e n t s o f t w a r e p a c k a g e t h a t w i l l a l l o w u s t o t r a c k e a c h t a n g i b l e c a p i t a l a s s e t f o r a s s e t c o n d i t i o n , r e p l a c e m e n t c o s t a n d m a i n t e n a n c e a c t i v i t i e s . U s i n g t h e s e r v i c e l e v e l s f o r m u l a t e d b y t h e m u n i c i p a l i t y t h e s o f t w a r e w i l l h e l p m a n a g e , o v e r a l o n g e r t i m e f r a m e , t h e m a i n t e n a n c e 3 r e h a b i l i t a t i o n , r e p l a c e m e n t a n d d i s p o s a l a c t i v i t i e s o f a l l t a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s . T h i s w i l l a l l o w t h e m u n i c i p a l i t y t o b e t t e r f o r m u l a t e o p t i o n s r e g a r d i n g t h e s e r v i c e s i t p r o v i d e s t h e p u b l i c . D e v e l o p i n g a F i n a n c i n g S t r a t e g y I s t h e f u n d i n g i n t e n d e d t o h e l p y o u r m u n i c i p a l i t y o r L S B d e v e l o p a f i n a n c i n g s t r a t e g y f o r a n a s s e t m a n a g e m e n t p l a n ? [ / ] Y e s Q N o I f " Y e s " , p l e a s e e x p l a i n h o w t h e f u n d i n g w o u l d s u p p o r t t h e d e v e l o p m e n t o f a n a s s e t m a n a g e m e n t p l a n t h a t i n c l u d e s t h e e l e m e n t s d e s c r i b e d i n S e c t i o n 3 . 6 o f t h e B u i l d i n g T o g e t h e r : G u i d e f o r M u n i c i p a l A s s e t M a n a g e m e n t P l a n s . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n t e n d s t o p u r c h a s e a n a s s e t m a n a g e m e n t s o f t w a r e p a c k a g e t h a t w i l l a l l o w u s t o t r a c k e a c h t a n g i b l e c a p i t a l a s s e t f o r a s s e t c o n d i t i o n , r e p l a c e m e n t c o s t a n d m a i n t e n a n c e a c t i v i t i e s . T h i s s o f t w a r e w i l l b e u s e d t o f o r m u l a t e a f i n a n c i n g s t r a t e g y f o r t h e r e p l a c e m e n t a n d d i s p o s a l , m a i n t e n a n c e , a n d r e h a b i l i t a t i o n o f a l l t a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s . T h i s f i n a n c i a l s t r a t e g y w i l l c o v e r a m i n i m u m o f f i f t y y e a r s a n d s e t p r i o r i t i e s w i t h i n a n d b e t w e e n a s s e t » c a t e g o r i e s . 0 0 3 2 E ( 2 0 1 2 / 0 8 ) P a g e 3 o f 4 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 2 0 r e g a r d i n g M u n i c i p a l P a g e 1 5 9 o f 2 0 5 S e c t i o n 4 - D e c l a r a t i o n E a c h E x p r e s s i o n o f I n t e r e s t m u s t b e a c c o m p a n i e d b y a d e c l a r a t i o n c e r t i f y i n g t h a t t h e i n f o r m a t i o n i n t h e E x p r e s s i o n o f I n t e r e s t i s f a c t u a l l y a c c u r a t e a n d t h a t t h e d e v e l o p m e n t o f a n a s s e t m a n a g e m e n t p l a n t h a t i n c l u d e s a l l o f t h e i n f o r m a t i o n a n d a n a l y s i s d e s c r i b e d i n B u i l d i n g T o g e t h e r : G u i d e f o r M u n i c i p a l A s s e t M a n a g e m e n t P l a n s i s a p r i o r i t y , i f o n e i s c u r r e n t l y n o t i n p l a c e . I f a p l a n i s a l r e a d y i n p l a c e t h e d e c l a r a t i o n m u s t c o m m i t t o r e v i e w i n g t h e e x i s t i n g p l a n t o m a k e s u r e i t i s c o n s i s t e n t w i t h d i r e c t i o n o u t l i n e d i n B u i l d i n g T o g e t h e r : G u i d e f o r M u n i c i p a l A s s e t M a n a g e m e n t P l a n s . F o r a m u n i c i p a l i t y , t h e d e c l a r a t i o n c a n b e m a d e b y a r e s o l u t i o n o r l e t t e r f r o m m u n i c i p a l c o u n c i l . F o r a L S B , t h e d e c l a r a t i o n m u s t b e m a d e b y r e s o l u t i o n f r o m t h e L S B b o a r d . I c e r t i f y t h a t t h e a b o v e i n f o r m a t i o n i s c o m p l e t e a n d a c c u r a t e . I h a v e a u t h o r i t y t o b i n d t h e m u n l c i p a l i t y / L S B . F u l l N a m e ( L a s t n a m e , f i r s t n a m e ) P o s i t i o n D a t e ( y y y y / m m / d d ) A r i s t o n e , D a v i d T r e a s u r e r 2 0 1 2 / 1 0 / 1 8 S e c t i o n 5 - D o c u m e n t s S u b m i t t e d W i t h T h i s E x p r e s s i o n o f I n t e r e s t P l e a s e o u t l i n e a n y f i l e s o r d o c u m e n t s y o u w i l l b e s u b m i t t i n g a l o n g w i t h t h i s E x p r e s s i o n o f I n t e r e s t . I f y o u a r e s u b m i t t i n g t h i s f o r m b y e m a i l , w r i t e a d e s c r i p t i o n o f t h e f i l e ' s c o n t e n t s t o t h e l e f t a n d i n d i c a t e t h e f i l e n a m e t o t h e r i g h t . A t t a c h a l l d o c u m e n t s t o t h e s a m e e m a i l a s t h i s f o r m . I f y o u a r e s u b m i t t i n g t h i s f o r m b y m a i l , s i m p l y w r i t e a d e s c r i p t i o n o f e a c h d o c u m e n t y o u a r e s u b m i t t i n g a l o n g w i t h t h i s E x p r e s s i o n o f I n t e r e s t , i n t h e l e f t - h a n d c o l u m n . D e s c r i p t i o n o f F i l e o r D o c u m e n t F i l e N a m e 0 0 3 2 E ( 2 0 1 2 / 0 8 ) P a g e 4 o f 4 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 2 0 r e g a r d i n g M u n i c i p a l P a g e 1 6 0 o f 2 0 5 C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d O c t o b e r 1 2 , 2 0 1 2 f r o m F r a n P a g e 1 6 1 o f 2 0 5 C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d O c t o b e r 1 2 , 2 0 1 2 f r o m F r a n P a g e 1 6 2 o f 2 0 5 C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d O c t o b e r 1 2 , 2 0 1 2 f r o m F r a n P a g e 1 6 3 o f 2 0 5 C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d O c t o b e r 1 2 , 2 0 1 2 f r o m F r a n P a g e 1 6 4 o f 2 0 5 C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d O c t o b e r 1 2 , 2 0 1 2 f r o m F r a n P a g e 1 6 5 o f 2 0 5 Page 166 of 205 < ^ 6 7 8 7 t - I t 1 V t f * - . . : , K A 7 : u > I < , a n * . < . 1 . \ - i r t u K u ^ * * i - > - t \ t 1 . _ > P f J , , ± - i - ^ J ' . " ' i ^ s i i ' . ' * ~ ^ t e * S e p t e m b e r 2 4 , 2 0 1 2 1 ; r p n - ' . i f r - ; : ; j r ^ o ^ , : ; , . ^ C , ' " r - . ; t r ^ * d : - : . i f C ^ ' r - ' . ^ i . A ^ F M r , K y l e S . K r u g e r A d m i n i s t r a t o r F . r ^ - t V . : n - P r - f ' ' . J ' . ' ; r i ^ M u n f c l p a l f t y o f B a y h a m J p i - F ^ f f v . - . - . c . . r ; t l < . . ' i c k ; ' > P . O . B o x 1 6 0 9 3 4 4 P l a n k R o a d C \ - . ; r i e D . , - . ; ; i n ! S t r a r f f o r d v H t e , O N , N O J 1 Y O M t - i r , ; , v i ' i ^ i - ^ i - ' . ' r . ' i n t d i , L ^ C t i i " ' . 1 1 i V i i ; . ^ e r ' c - : L . I - I . C C ; D O S E M r . K f u g e r : I . T 3 , f . i . n i . V i ' : c - P ; > 3 o i < i - N i T h e D i a m o n d J u b i l e e m a r k s t h e 6 0 t t 1 a n n h / e r e a r y o f f H e r M a j e s t y Q u e e n t ? £ ' u A . ' - ' . . n ' e ' ' ' ^ . . - p r E & i . - ' e ' ; , E l i z a b e t h ( F s a c c e s s i o n t o t h e T h r o n e a s Q u e e n o f C a n a d a . ' T h e M e c t a i ' . ' " . ' i - ' o o ^ - ^ s , 1 A P r o g r a m i s t h e c e n t r e p t e c e o f a y e w - t o n g s e r i e s o f J u b i l e e y e a r c e l e b r s t i o n s r . ^ . n - i I ; T . I * . - . - t ^ ' - ' r ^ ^ ' . \ < v + ; b ' o r g a n i z e d b y t h e G o v e r n m e n t o f C a n a d a . I t i s a n U c i p a t e d t h a t s o m e 6 0 . 0 0 0 d e s e r v i n g C a n a d i a n s w i l t b e r e c o g n i z e d w i t h a J u b i l e e m e d a l . T h i r - l ' , " - ; s - ^ ' r . - s i c i ( . ^ ' ; ' " n ^ . r r ' v ' c - . - . A r . t s i j . ' . f l ; | ? ^ ^ n ^ r j < ^ - ? ^ ^ ! l - ? ? , . ; 2 C ^ T . T T i r ? - ? L ? ^ ^ ! 5 > - - v ^ ? a - r e - l ? . u n ( ? l i n g a P ' - M ^ J L C : : ' * y ^ x m d r o u n d o f n o m i n a t i o n s w i t h a n e w d e a d l i n e i n o r d e r t o o p e n t h i s h o n o u r a r ; o i . n r / - f - I C " ^ y ( " ' V _ L ' , ; c . . ^ r . 3 < ; l < ^ ? S L C - a - n ^ ? ! a _ n s " - ^ ! L ! 1 ( 1 1 e ? b ® f s ^ . ? ° u n c i l a n c l a t l m u n t o i p a t o f f t e i a l s m s y ^ o ? ! ! L r S ? T ^ J I > ^ y i . S S ? i I i ? ? ? L c i a n d k t a t e s ^ t h 6 y c o n s i c t e l > d s s e i v l n g o f t h i Q u s e n ' s D i a m o n d J u b i l e e M e d a l . f a . , t p r < " i i c i » f i t * i F ; - ; 3 S t i . - u i t : i o r . a i i t 4 i N o m i n a t i o n s a l r e a c t y s u b m l t t o d a r e u n a f f e c t e d . I n a d d i t i p n . t h o y e n o m i n a t e t i a s d - . ^ ' . . r ^ j - y i c r C f ' r r , f ~ - ^ a l t e r n a t e s w i l l a f s o r e c e i v e a m e d a l , p r o v i d i n g t h e y m e e t t h e c r f t e r i a w h t c h c a n C ; i . " L i ! ( * . ; h ; » ' . . - o r ^ , b e . . f ? . l i " ? . a t _ w v ! n ? ' f c m ' c a / ^ I i ? i b E . t i t y - l f y o u h a w a n y o b i ® G f i o " s t o y o u r a t t e m a t e c a n d k f a t e r a o e i v i n g a m e d a l , p l e a s e G Q n t a d F C M a t d i a n n o n d j u b f l e e @ f c m . c 8 . C ; i i & ' . r T : f ^ v A ' , v , O t r ' c g r J r ! ; ? f t ; ; ' : - t ; ? r f f ^ ; r ^ r h e n e w d e a d l i n e f o r n o m i n a t i o n s i s D e c s m b e r 3 1 . 2 0 1 2 . 1 u r g e y o u t o a d v i s e f - r y ; ' - - ) n { - , " / - ^ v a l l m e m b e r s o f c o u n d t a n d a t i m u n i c i p a l o f f i c i a l s o f t h i s e x p a n d e d o p p o r t u n H y - t o A - , t . N t o h o n o u r d e s e r v i n g m ^ m b e r e o f y o u r c o m m u n i t y , N o m i n a t i o n s a r e m a d e b y c o m p l e t i n g t h e n o m i n a t i o n f o r m s t ^ ^ ^ b ' i e 8 ; - T o t e a m . . m o r e a b o u t u w , J u b " e 9 M 9 d a l p r o 9 r a m . P - v i s i t t h e G o v e r n o r G e n e r & l ' s w e b s i t e u s > n y t h i s l i n k f - w w w . f R m . c a / d i a m o n d j u b l t e e . S i n c e r e l y , / ^ < / / . ^ < T ; } & ^ . - ^ . : e ^ y ^ ^ / K ^ r e n L e i b o v i c i r > n » t ' ^ " f n c < k . , i t ^ " ; ' - 1 . W ' V f : ^ , . . . " ' . ' . ' " ' . i C ^ ' ^ P r e s k t e n t , F C h n ; . b . - . . I L - » . C o u n c i l l o r , C i t y o f E d m o n t o n l ^ S w S S t J F Y ( ' / . w , f - : m . C a . f 1 . r . ' ^ i , f . < r [ : ; - i ? c i » i > - . + - f t h - . * * , D t i * r < S t ? 3 i M u s e u m s B a y h a m d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d O c t o b e r 1 0 , P a g e 1 6 7 o f 2 0 5 F C M - D i a m o n d J n b 9 e e S e r p i c e M e d a l s - E H ^ i b i H t y C r i t e r i a P a w 1 o f £ D £ 3 r f T I ^ ^ S W y ^ ^ A ' s ' S t ^ ^ ' S ' ' 3 ' 3 ' S " s ' i ' S ; a " a d " a ^ ^ ^ ^ ' 5 ' J = ' 3 7 ^ - a ^ T t X ^ J u i a m o n a s e r v i c e i * E I i s i b i l i t v C r i t e r i 0 . / T o b e e l i g i b l e f o r t h i s h o n o u r , a p e r s o n : I . M u s t b e a C a n a d i a n c i t i z e n o r a p e r m a n e n t r e s i d e n t o f C a n a d a , b u t n e e d n o t n e c e s s a r i l y r e s i d e i n C a n a d a ; 2 , M u s t h a v e m a d e a s i g n i f i c a n t c o n t r i b u t i o n t o a p a r t i c u l a r p r o v i n c e , t e r r i t o r y , r e g i o n o r c o m m u n i t y w i t h i n C a n a d a , o r a n a c h i e v e m e n t a b r o a d t h a t b r i n g s c r e d i t t o C a n a d a ' a n d ^ / . 3 . M u s t h a v e b e e n a l i v e o n F e b r u a r y 6 , 2 0 1 2 . T h e m e d a l c a n b e a w a r d e d p o s t h u m o u s l y , a s l o n g a s t h e r e c i p i e n t w a s a l i v e o n t h a t d a t e . P a g e U p d a t e d : 1 7 / 0 9 / 2 0 1 2 F e d e r a t i o n o f C a n a d i a n M u n i c i p a l i t i e s 2 4 C l a r e n c e S t r e e t O t t a w a , O n t a r i o K I N 5 P 3 T . 6 1 3 - 2 4 1 - 5 2 2 1 F . 6 1 3 - 2 4 1 - 7 4 4 0 E m a i l : i n f o f S f c n . c a = 3 2 0 1 1 C o p y r i g h t F e d e r a t i o n o f C a n a d i a n M u n i c i p a l i t i e s P r i v a c y P o l i c y S i t e M a p h t t p : / A y ^ ^ v . f c m . c a / b o r n e / a b o u t - u s / d i a m o n d - j u b i 1 e e - s e r v J c e - m e , , , ] 0 / 1 0 / 2 0 1 2 M u s e u m s B a y h a m d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d O c t o b e r 1 0 , P a g e 1 6 8 o f 2 0 5 M U S E U M S B A Y H A M 6 ^ 6 M i n u t e s o f O c t o b e r 1 0 , 2 0 1 2 M e e t i n g B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e , S t r a f f o r d v i U e , O n t a r i o P r e s e n t : C h a i r - B e v H i c k e y , V i c e C h a i r - C h u c k B u c h a n a n , S e c r e t a r y - L y n n A c r e , R a y M a d d o x , B r i a n M a s s c h a e l e , A n n a S c h a f e r , M a t t S c h a f e r , L y n d a M i l l a r d - C l e r k , R o n B r a d f i e l d R e g r e t s : A b s e n t : C o u n c i l l o r T o m S o u t h w i c k , D e p u t y M a y o r M a r k T a y l o r 1 . C A L L T O O R D E R : C h a i r m a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p m 2 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T : N o n e 3 . A G E N D A : I t w a s m o v e d b y M . S c h a f e r a n d s e c o n d e d b y C . B u c h a n a n t h a t t h e a g e n d a b e a p p r o v e d a s p r e s e n t e d . M o t i o n C a r r i e d . 4 . M I N U T E S : I t w a s m o v e d b y L . A c r e a n d s e c o n d e d b y R . B r a d f i e l d t h a t t h e m i n u t e s o f t h e J u l y 2 5 , 2 0 1 2 m e e t i n g b e a p p r o v e d a s w r i t t e n . M o t i o n C a r r i e d . 5 . C O R R E S P O N D E N C E : N o n e 6 . M A T T E R S O U T O F T H E M I N U T E S a ) L i f e b o a t R e p a i r s : T h e g u n n e l i s d e t e r i o r a t i n g . E d M a t t h e w s a d v i s e s t h a t i t w o u l d b e c o s t p r o h i b i t i v e t o r e p l a c e . T h e r e f o r e B . H i c k e y w i l l b u y s o m e " B o n d o " b o d y f i l l e r t o r e p a i r i t . T h i s n e e d s t o b e d o n e p r i o r t o c o v e r i n g i t f o r t h e w i n t e r . T h i s e x p e n s e c a n b e c o v e r e d u n d e r 2 0 1 2 o p e r a t i n g f u n d s . b ) M i s s i n g p l a q u e o n S t a n l e y C l i p p e r E n g i n e : C . B u c h a n a n o r d e r e d a n e w p l a q u e f o r t h e K a h l e n b e r g E n g i n e f r o m t h e S t a n l e y C l i p p e r a s w e l l a s o n e f o r t h e M a r i n e M u s e u m a s p e r p a s t d i s c u s s i o n . c ) M e m b e r s h i p : J e a n W o o n h a s t e n d e r e d h e r r e s i g n a t i o n a s b o t h a c o m m i t t e e m e m b e r a n d t h e c h a i r m a n o f t h e N e w E d i s o n B u i l d i n g c o m m i t t e e . I t w a s m o v e d b y M . S c h a f e r a n d s e c o n d e d b y R . M a d d o x t h a t w e r e s r e t f u l l v a c c e p t t h e r e s i g n a t i o n o f J e a n W o o n a n d t h a t a l e t t e r o f a p p r e c i a t i o n b y s e n t . M o t i o n C a r r i e d . A l b e r t W h i t e h a s e x p r e s s e d i n t e r e s t i n b e c o m i n g a m e m b e r . C h a i r m a n H i c k e y w i l l i n v i t e h i m t o a t t e n d t h e N o v e m b e r m e e t i n g . M u s e u m s B a y h a m d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d O c t o b e r 1 0 , P a g e 1 6 9 o f 2 0 5 M U S E U M S B A Y H A M O c t o b e r 1 0 , 2 0 1 2 - 2 - 6 . M A T T E R S O U T O F T H E M I N U T E S d ) E l g i n H e r i t a g e G u i d e : B . M a s s c h a e l e a t t e n d e d t h e S e p t . 4 , 2 0 1 2 m e e t i n g a t t h e c o u n t y A r c h i v e s b u i l d i n g . T h i s g u i d e i s a t o u r i s m p u b l i c a t i o n s p o n s o r e d b y E l g i n C o u n t y a n d S t . T h o m a s a n d i s s c h e d u l e d f o r d i s t r i b u t i o n i n s p r i n g o f 2 0 1 3 . A s i t i s l i m i t e d t o 3 2 p a g e s , n o t e v e r y h e r i t a g e a t t r a c t i o n i s l i s t e d b u t r e a d e r s w i l l b e d i r e c t e d t o t h e w e b s i t e w h e r e a c o m p l e t e l i s t i s a v a i l a b l e . w w w . e l g i n t o u r i s t . c a e ) D o o r s O p e n E a s t E l g i n : A p p r o x i m a t e l y 4 5 p e o p l e a t t e n d e d t h e E d i s o n M u s e u m , 7 8 v i s i t e d t h e M a r i n e M u s e u m , 7 2 v i s i t e d t h e L i g h t h o u s e a n d 2 5 v i s i t e d t h e W i n d I n t e r p r e t i v e C e n t r e . L . M i l l a r d w i l l c i r c u l a t e o f f i c i a l r e s u l t s o n c e a l l p a p e r w o r k i s f i n a l i z e d . 7 . B U D G E T : C l e r k L y n d a M i l l a r d p r e s e n t e d t h e d r a f t 2 0 1 3 O p e r a t i n g B u d g e t b a s e d o n 2 0 1 2 a c t u a l s t o d a t e . I t w a s d e c i d e d t o a m e n d " f u n d r a i s i n g " b y a d d i n g $ 5 , 0 0 0 t o t h e r e v e n u e a n d $ 4 , 0 0 0 t o t h e e x p e n s e s . A l s o i t w a s d e c i d e d t o a d d a n o t h e r $ 1 , 0 0 0 t o " d o n a t i o n r e v e n u e " . I t w a s m o v e d b y R . B r a d f i e l d a n d s e c o n d e d b y C . B u c h a n a n t h a t w e a c c e p t t h e 2 0 1 3 d r a f t b u d g e t a s _ a m e n d e d . M o t i o n C a r r i e d . C a p i t a l B u d g e t D i s c u s s i o n : I t w a s d e c i d e d t o a d d a n a d d i t i o n a l $ 5 0 0 t o t h e r e s e r v e s f o r a r e p l a c e m e n t f u r n a c e f o r t h e M a r i n e M u s e u m a s w e l l a s $ 2 , 0 0 0 t o t h e n e w E d i s o n M u s e u m b u i l d i n g r e s e r v e . T h e r e w a s s o m e d i s c u s s i o n r e g a r d i n g a l a p t o p c o m p u t e r w h i c h w a s t h o u g h t t o h a v e b e e n p u r c h a s e d i n 2 0 1 2 f o r t h e M a r i n e M u s e u m b u t w h i c h h a s n ' t b e e n s e e n . L . M i l l a r d w i l l f i n d i n v o i c e t o c h e c k . 8 . R E P O R T S : a ) E d i s o n M u s e u m : T h e Y e a r E n d R e p o r t f o r t h e E d i s o n M u s e u m a s s u b m i t t e d b y o u r s u m m e r s t u d e n t s w a s r e c e i v e d . T h e p r o b l e m o f h u m i d i t y a n d i t s d a m a g i n g e f f e c t s o n t h e a r t i f a c t s w a s d i s c u s s e d . C . B u c h a n a n s u g g e s t e d r a i s i n g t h e w i n t e r t e m p e r a t u r e t o 1 5 d e g r e e s w o u l d h e l p . I t w a s d e c i d e d t o t e s t t h e h u m i d i t y w i t h o u r h y g r o t h e r m o g r a p h . W i t h t h e r e s i g n a t i o n o f J . W o o n , w h o t r a d i t i o n a l l y o r g a n i z e d t h e a n n u a l d i n n e r d a n c e & s i l e n t a u c t i o n , i t w a s f e l t t h a t n o t e n o u g h t i m e w a s a v a i l a b l e f o r s o m e o n e e l s e t o g e t i t o r g a n i z e d f o r t h i s y e a r . M u s e u m s B a y h a m d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d O c t o b e r 1 0 , P a g e 1 7 0 o f 2 0 5 M U S E U M S B A Y H A M O c t o b e r 1 0 , 2 0 1 2 - 3 - L . M i l l a r d w i l l c a n c e l t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e . A l t e r n a t e f u n d r a i s e r s w e r e s u g g e s t e d b y M . S c h a f e r , o n e o f w h i c h w a s a r a f f l e o n a n I - P a d o r S m a r t p h o n e . L . M i l l a r d i n f o r m e d t h e c o m m i t t e e t h a t t h e m u n i c i p a l i t y c a n n o t r e c e i v e a n y m o n i e s r a i s e d b y l o t t e r i e s ( r a f f l e s ) . P r i o r t o h e r r e s i g n a t i o n , J . W o o n r e c e i v e d a n a r t e f a c t d o n a t i o n f r o m E l a i n e B a l p a t a k y f r o m T i l l s o n b u r g . I t i s a b o o k o f p o e m s w r i t t e n b y C h a r l e s E d i s o n , t h e s o n o f T h o m a s A l v a E d i s o n . T h e p a p e r w o r k h a s a l r e a d y b e e n a d m i n i s t e r e d b y J . W o o n . I t w a s m o v e d b y R . B r a d f i e l d a n d s e c o n d e d b y R . M a d d o x t h a t w e a c c e p t t h e b o o k o f p o e m s f r o m E l a i n e B a l p a t a k v . D u r i n g t h e s u m m e r A D T A l a r m s s e r v i c e m e n c a m e t o r e p l a c e t h e p a n e l o n t h e a l a r m s y s t e m . A t t h a t t i m e t h e y r e c o m m e n d e d t h a t w e c h a n g e t h e b a t t e r i e s , w h i c h C . B u c h a n a n h a s d o n e . b ) M a r i n e I V I u s e u m & L i g h t h o u s e : T h e Y e a r E n d R e p o r t a s s u b m i t t e d b y t h e s u m m e r s t u d e n t s w a s r e c e i v e d . R . B r a d f i d d r e p o r t e d o n 3 d o n a t i o n s o f a r t e f a c t s . A n a n t i q u e f i s h i n g p o l e w i t h w o o d e n s t o r a g e c a s e a s w e l l a s a n e w p u b l i c a t i o n o f F r a n k P r o t h r o h a s b e e n d o n a t e d b y T i m & B r e n d a M a r t i n s . T h e f o r m e r B o y S c o u t H a l l h a s d o n a t e d 2 p l a q u e s f r o m t h e 1 9 4 0 ' s h o n o u r i n g f o r m e r " S e a S c o u t s " . I t w a s m o v e d b y M . S c h a f e r a n d s e c o n d e d b y B . M a s s c h a e l e t h a t w e a c c e p t a l l o f t h e d o n a t i o n s f o r t h e M a r i n e M u s e u m . M o t i o n C a r r i e d . B . H i c k e y w i l l l o o k a f t e r t h e p a p e r w o r k . A n e w s l e t t e r f r o m F e b r u a r y 1 9 8 8 w a s c i r c u l a t e d , d e p i c t i n g t h e e s t a b l i s h m e n t o f t h e M a r i n e M u s e u m b y t h e P o r t B u r w e l l C o u n c i l . T h e b u i l d i n g c o s t $ 2 9 , 0 0 0 a n d w a s p u r c h a s e d f r o m G l e n W h i t e I n d u s t r i e s . c ) O j i b w a U p d a t e : A s p e r t h e S e p t . 1 9 , 2 0 1 2 N e w s R e l e a s e , t h e n e w a r r i v a l d a t e f o r t h e a r r i v a l o f H M C S O j i b w a i s N o v . 1 4 , 2 0 1 2 . 8 . N E W B U I S N E S S : A ) 2 0 1 3 H o m e & R e c S h o w : S i n c e T i l l s o n b u r g w i l l n o l o n g e r b e h o s t i n g t h i s e v e n t , i t w a s d e c i d e d t o a t t e n d b o t h t h e A y l m e r a n d S t . T h o m a s H o m e & R e c s h o w s i n s t e a d . B . H i c k e y w i l l g a t h e r m o r e i n f o r m a t i o n f o r t h e n e x t m e e t i n g , ( d a t e s , p r i c e s , s p a c e s i z e e t c . ) M u s e u m s B a y h a m d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d O c t o b e r 1 0 , P a g e 1 7 1 o f 2 0 5 a M U S E U M S B A Y H A M O c t o b e r 1 0 , 2 0 1 2 - 4 - 8 . N E W B U S I N E S S : b ) Q u e e n ' s J u b i l e e A w a r d - R o u n d T w o N o m i n a t i o n s : I t w a s m o v e d b y M . S c h a f e r a n d s e c o n d e d b y R . M a d d o x t h a t w e r e c o m m e n d t o B a v h a m C o u n c i l t h a t C h u c k B u c h a n a n b e n o m i n a t e d t o r e c e i v e a Q u e e n ' s J u b i l e e A w a r d . M o t i o n C a r r i e d . D e a d l i n e f o r s u b m i s s i o n s i s D e c . 3 1 , 2 0 1 2 . c ) B a y h a m V o l u n t e e r A w a r d s : I t w a s m o v e d b y M . S c h a f e r a n d s e c o n d e d b y L . A c r e t h a t R . M a d d o x , R . B r a d f i e l d a n d C . B u c h a n a n b e n o m i n a t e d t o r e c e i v e B a y h a m v o l u n t e e r a w a r d s . M o t i o n C a r r i e d . M . S c h a f e r a g r e e d t o f i l l i n t h e n o m i n a t i o n f o r m s b y t h e N o v e m b e r 1 d e a d l i n e . 9 . N E X T M E E T I N G : W e d n e s d a y N o v . 1 4 , 2 0 1 2 a t 7 : 0 0 p m M u n i c i p a l o f f i c e . 1 0 . A D J O U R N M E N T : I t w a s m o v e d b y R . M a d d o x a n d s e c o n d e d b y C . B u c h a n a n t h a t t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 5 0 p m . C h a i r m a n B e v H i c k e y S e c r e t a r y L y n n A c r e M u s e u m s B a y h a m d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d O c t o b e r 1 0 , P a g e 1 7 2 o f 2 0 5 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : O c t o b e r 1 5 , 2 0 1 2 F R O M : K . K r u g e r , A d m i n i s t a ' a t o r a n d V . C z e r w i n s k i , P W M a n a g e r F I L E : L 0 4 S U B J E C T : C o u n t y R o a d M a i n t e n a n c e A g r e e m e n t / F u n d i n g N U M B E R : P W 2 0 1 2 - 1 1 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s f u r t h e r t o a p r o p o s e d n e w R o a d M a i n t e n a n c e A g r e e m e n t w i t h t h e C o u n t y o f E l g i n , B a c k g r o u n d A s C o u n c i l w i l l r e c a l l , w i t h i n t h e C o u n t y o f E l g i n l o c a l m u n i c i p a l i t i e s c a r r y o u t t h e m a i n t e n a n c e o f r o a d s u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e C o u n t y , a n d i n r e t u r n r e c e i v e f u n d i n g f o r s u c h m a i n t e n a n c e . T h e C o u n t y r e t a i n s r e s p o n s i b i l i t y f o r a l l c a p i t a l w o r k s a n d r e q u i r e m e n t s . T h e s e a r r a n g e m e n t s a r e s e t o u t i n t h e M i n i s t e r s R e s t r u c t u r i n g O r d e r e f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 1 9 9 8 . S o m e c l a r i f i c a t i o n o f t h i s r e l a t i o n s h i p w a s e s t a b l i s h e d v i a a n a g r e e m e n t b e t w e e n t h e C o u n t y a n d e a c h a r e a m u n i c i p a l i t y , c o m p l e t e d i n t h e c a s e o f B a y h a m i n 2 0 0 3 . C o m p e n s a t i o n u n d e r t h i s a g r e e m e n t i s o n a l u m p s u m b a s i s , b a s e d o n t h e l e n g t h a n d c l a s s o f r o a d s m a i n t a i n e d . S i n c e 2 0 1 0 , C o u n t y a n d l o c a l m u n i c i p a l s t a f f h a v e b e e n p u r s u i n g a n u p d a t e d a g r e e m e n t t o a d d r e s s b o t h l o g i s t i c a l a n d c o m p e n s a t i o n i s s u e s t h a t h a v e b e e n i d e n t i f i e d o v e r t h e y e a r s . A s t e e r i n g c o m m i t t e e c o m p r i s e d o f C o u n t y E n g i n e e r i n g s t a f f a l o n g w i t h t w o f i n a n c i a l s t a f f a n d t w o r o a d s d e p a r t m e n t s t a f f f r o m a r e a m u n i c i p a l i t i e s w a s e s t a b l i s h e d a n d m e t o v e r a p e r i o d o f t i m e t o d i s c u s s a n u p d a t e d a g r e e m e n t . T h r o u g h t h i s p r o c e s s , B a y h a m h a d c o m m e n t e d t o t h e C o u n t y r e s p e c t i n g t h e g e n e r a l f o r m a n d c o m p e n s a t i o n m o d e l f o r a n u p d a t e d a g r e e m e n t . C o m m e n t s i n c l u d e d : 1 . T h a t t h e C o u n t y b e r e q u e s t e d t o e x a m i n e t h e c u r r e n t a l l o c a t i o n f o r a l l c l a s s e s o f r o a d s ; 2 . T h a t C o u n c i l a d v i s e t h a t i t i s s u p p o r t i v e o f a p i l o t p r o j e c t , a s o f f e r e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n , t o e x a m i n e c o m p e n s a t i o n o n a u n i t p r i c e b a s i s ; 3 . T h a t t h e i m p l e m e n t a t i o n o f a n a d d i t i o n a l i n v o i c i n g s y s t e m , u p o n a c c e p t a n c e o f t h e n e w a g r e e m e n t , f o r m a j o r m a i n t e n a n c e a c t i v i t i e s b e s u p p o r t e d s u b j e c t t o t h e e s t a b l i s h m e n t o f a g r e e d u p o n s e r v i c e l e v e l s t h a t c l e a r l y d e l m e a t e t h e r e s p o n s i b i l i t i e s o f b o t h t h e l o c a l m u n i c i p a l i t y a n d t h e C o u n t y i n s o f a r a s t h e y r e l a t e t o m a i n t e n a n c e o f t h e r o a d n e t w o r k v s . c a p i t a l i m p r o v e m e n t s , a n d f u r t h e r , t h a t s u c h s e r v i c e l e v e l s b e a p p e n d e d a s a s c h e d u l e t o t h e n e w A g r e e m e n t ; I n J u l y 2 0 1 2 , C o u n t y s t a f f p r e s e n t e d a r e c o m m e n d e d a g r e e m e n t w h i c h w a s a d o p t e d i n p r i n c i p a l b y C o u n t y C o u n c i l a n d c i r c u l a t e d t o l o c a l m u n i c i p a l C o u n c i l ' s f o r c o m m e n t . S t a f f C o m m e n t s T h e d r a f t n e w a g r e e m e n t h a s m a d e s i g n i f i c a n t i m p r o v e m e n t s i n d e f i n i n g C o u n t y r o a d s e r v i c e s t o b e p r o v i d e d . A s o u t l i n e d b y c o u n t y s t a f f i n t h e i r J u l y r e p o r t , t h e r e v i s e d a g r e e m e n t p r o v i d e s : 1 . M o r e d e t a i l e d s p e c i f i c a t i o n o f s e r v i c e r e q u i r e m e n t s 2 . C l a r i f i c a t i o n o f i n s p e c t i o n r e q u i r e m e n t s a n d d u t i e s 3 . C l a r i f i c a t i o n o f r e p o r t i n g r e q u i r e m e n t s 4 . M o n t h l y i n v o i c i n g m e c h a n i s m c o n d i t i o n a l o n f u l f i l l m e n t o f p e r f o r m a n c e a n d r q ) o r t i n g . r e q u i r e m e n t s S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 1 1 r e g a r d i n g t h e C o u n t y R o a d P a g e 1 7 3 o f 2 0 5 » - « - > g + ^ § s + - > T 3 ( D c d M . ? . r ^ ' 4 - 1 w . * - ' u w . < - > r - 1 u < u < u y a 0 < u m 0 . > > T 3 0 ; ? ^ . « - * v ^ 2 < K u f l u . 4 - 1 i - f u 1 1 a t i 1 1 s 1 1 ^ 1 1 ^ ^ . ^ ^ g . 5 § ' 9 l : a ^ > u u ? w ? - 5 M 8 i ' - b s > » g S l i m S i t ! u T 3 a u ^ 3 ^ ! = t - t - ' w ^ y ^ u > 3 - * = * - 4 - > M y > a ' d u > T 3 M u u ^ - s ^ - : ^ 4 > ^ » y t i l . ! ! : 9 M < u 0 a s u 0 < u G 0 ^ 0 h i ^ 3 § > > § . ' G u ( a t ) u . ^ 0 & T 3 > ^ g M 0 § . ? ^ 8 - 5 > > g < u I E C * ^ ^ u . S 3 * - 1 3 \ a 1 - I 0 u . 1 - 1 c d M . < - > + . ? . . 4 3 1 - 1 w ^ > F ? < u > § o ^ E ° > » M i » < u r t , 0 < L > p » u " ) < y > * . ^ 3 s § > - g & b ^ s u 5 - S " a w - 4 - > w 0 < f i § s ^ . a r i 0 n t » < u M . 4 - 1 . c o p p - ^ y w § > g § i i i f f l i i i u Q < 0 w t - 1 _ ; 0 s t § c d < u ^ . 3 < u & ^ > ( - 1 m T 3 0 0 1 u . s - 5 u c d ' ^ ^ s < 4 = * + - ' r \ . ^ d . * - > c d u . T 3 u > S t 0 i - i u ^ § u < t f u t : i 3 - 4 - ^ . 5 U 1 f t 1 : 1 s § 1 : 3 ^ . 1 ^ 3 - 9 ^ 1 - < w & 0 0 b p u ^ W ) S ^ 0 i » . 4 - t 0 G r i . ^ 0 C ! . ^ ! 3 f t 3 c o . * - * Q < u > Q T 3 * . s t i s ^ ^ . g u g a § ' . ? a - & 1 - 1 * i - l ' Q ^ > > o d . s » - i u . 5 S b e . « - > u + - * a g & . 5 J D > . . ? w V + ^ > - > f \ c d ( ^ ^ u r t . ^ r t y > u . ^ . 1 < u w ^ P S ^ ' - ^ . s < - 0 - 5 f t u . s M P Q < u ? < y 3 c r u M p c o i n 1 - 1 y ^ g + - * ( U S 3 . t - * & ^ . s s i u f 4 s E » < u § w 0 u + ^ u ? . > . y g & < u t o s - 5 » ' " ^ f l < 4 - i ^ < u > 0 0 i u u § E £ & 0 0 u u - i f f i 0 0 . St a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 -11 re g a r d i n g t h e C o u n t y R o a d Pa g e 1 7 4 o f 2 0 5 S e c t i o n 7 . 0 - T r a f f i c / B e a c o n S i g n a l s T h i s s e c t i o n o u t l i n e s t h e w o r k t o b e c a r r i e d o u t b y t h e l o c a l m u n i c i p a l i t y a n d s h o u l d b e m o v e d t o S c h e d u l e " C " ( S c o p e o f S e r v i c e s ) S e c t i o n 8 . 1 / 8 . 2 - I n s p e c t i o n s T h e s e s e c t i o n s p r o v i d e s f o r t h e o b l i g a t i o n t o c a r r y o u t w o r k s a s d i r e c t e d b y t h e C o u n t y u p o n i n s p e c t i o n s . T h e l a n g u a g e s h o u l d b e c l a r i f i e d t o e n s u r e t h e o b l i g a t i o n i s i n r e l a t i o n t o r e q u i r e m e n t s u n d e r t h e S c o p e o f W o r k s . S e c t i o n 8 . 3 ~ I n s p e c t i o n s T h i s s e c t i o n c o n t a i n s s o m e l a n g u a g e b e y o n d t h e S c o p e o f S e r v i c e s , t h a t m a y i m p a c t l i a b i l i t y . I t i s s u g g e s t e d t h a t " i n c l u d i n g b i t n o t n e c e s s a r i l y l i m i t e d t o t h e p e r f o r m a n c e o f s u c h o b l i g a t i o n s i n a s a f e a n d p r u d e n t m a n n e r a n d , f u r t h e r m o r e , t h e o b l i g a t i o n t o m a i n t a i n s u c h f a c i l i t i e s i n a s a f e c o n d i t i o n f o r u s e b y t h e t r a v e l l i n g p u b l i c " b e r e m o v e d . S e c t i o n 9 . 2 - R e c o r d s T h i s s e c t i o n i s r e g a r d i n g m a i n t a i n i n g r e c o r d s a n d p r o v i d i n g a c c e s s t o s u c h t o t h e C o u n t y . R e f e r e n c e t o t h e O n t a r i o M u n i c i p a l R e c o r d s S y s t e m s h o u l d b e r e m o v e d . S e c t i o n 1 0 . 3 - I n d e m n i t y T h e p r o p o s e d l a n g u a g e p r o v i d e s t h a t " T h e C o u n t y s h a l l c o o r d i n a t e a n d a d m i n i s t e r a n y c o r r e s p o n d e n c e m a d e b y t h i r d p a r t i e s n o t i f y i n g t h e C o u n t y o r t h e M u n i c i p a l i t y o f p o t e n t i a l c l a i m s a r i s i n g f o r t h e r e s p o n s i b i l i t i e s s e t o u t i n t h i s a g r e e m e n t " . I t i s s u g g e s t e d t h a t e a c h p a r t y m u s t a d m i n i s t e r i t s o w n c l a i m s , h o w e v e r t h e p a r t i e s s h o u l d c o m m i t t o a d v i s i n g e a c h o t h e r o f n o t i c e o f p o t e n t i a l c l a i m s . S e c t i o n 1 0 . 4 - I n d e m n i t y T h i s A r t i c l e c u r r e n t l y p r o v i d e s t h a t w h e r e a T h i r d p a r t y c l a i m i s d i s m i s s e d ( i e : t h e l o c a l m u n i c i p a l i t y i s n o t l i a b l e ) , t h e C o u n t y w i l l r e i m b u r s e t h e l o c a l m u n i c i p a l i t y f o r a m a x i m u m o f 5 0 % o f t h e d e d u c t i b l e p a y a b l e b y t h e C o u n t y . T h i s s h o u l d b e i n c r e a s e d t o a m a x i m u m o f 1 0 0 % , a s t h e e x p o s u r e t o l i a b i l i t y w o u l d b e f u l l y a t t h e C o u n t y l e v e l i f t h e y w e r e m a i n t a i n i n g t h e i r o w n r o a d s . A t t a c h m e n t s 1 . C o u n t y o f E l g i n R e p o r t J u l y 3 , 2 0 1 2 R e : N e w R o a d M a i n t e n a n c e A g r e e m e n t S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t G o a l # 2 - E n s u r e r e l i a b l e , w e l l m a i n t a i n e d a n d s e c u r e i n f r a s t r u c h u - e R e c o m m e n d a t i o n s T h a t s t a f f b e a u t h o r i z e d t o p r e s e n t c o m m e n t s r e g a r d i n g t h e p r o p o s e d n e w C o u n t y R o a d M a i n t e n a n c e A g r e e m e n t t o t h e C o u n t y o f E l g i n a s o u t l i n e d i n R e p o r t P W 2 0 1 2 - 1 1 . Y R e s ^ e c ^ u l l y ^ u b m i t t e d , / V a n c e C z e r w i n s k i . . A i n i s t r a f o r P u b l i c W o r k s M a n a g e r 3 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 1 1 r e g a r d i n g t h e C o u n t y R o a d P a g e 1 7 5 o f 2 0 5 ^ . ' 1 ' E l g i n C c i t n - y R E P O R T T O C O U N T Y C O U N C I L P " W i ^ U f S r b / t H T u K : F R O M : P e t e r D u t c h a k , D e p u t y D i r e c t o r o f E n g i n e e r i n g S e r v i c e s D A T E : J u l y 3 , 2 0 1 2 M * ~ S U B J E C T : N e w R o a d M a i n t e n a n c e A g r e e m e n t s I N T R O D U C T I O N A s d i r e c t e d b y C o u n c i l a t t h e M a y 2 6 , 2 0 0 9 m e e t i n g , t h e C o u n t y S o l i c i t o r h a s p r e p a r e d a d r a f t r e v i s e d R o a d M a i n t e n a n c e A g r e e m e n t . A s t a f f - l e d R o a d M a i n t e n a n c e A g r e e m e n t R e v i e w T e a m c o m p r i s e d o f t h e t r e a s u r e r s f r o m t h e t o w n s h i p s o f M a l a h i d e a n d S o u t h w o l d , t h e r o a d s u p e r v i s o r s f r o m t h e m u n i c i p a l i t i e s o f C e n t r a l E l g i n a n d W e s t E f g i n a n d C o u n t y s t a f f , h a v e m e t w i t h t h e C o u n t y S o l i c i t o r t o d i s c u s s r e i m b u r s e m e n t r a t e s , a c t i v i t i e s a n d p r o c e s s e s . O v e r t h e p a s t t h r e e y e a r s a r e v i s e d a g r e e m e n t a n d a c c o m p a n y i n g s c h e d u l e s h a v e b e e n c r e a t e d t o s a t i s f y t h e i n t e r e s t s o f t h e C o u n t y a n d m u n i c i p a l p a r t n e r s o n h o w w e d e l i v e r r o a d m a i n t e n a n c e s e r v i c e s . T h i s r e p o r t r e c o m m e n d s t h a t t h e c o m p l e t e d d r a f t a g r e e m e n t b e a p p r o v e d i n p r i n c i p l e b y C o u n t y C o u n c i l s o t h a t i t m a y b e f o r m a l l y c i r c u l a t e d t o t h e m u n i c i p a l i t i e s f o r f i n a l c o m m e n t a n d e x e c u t i o n . A c o m p l e t e d r a f t a g r e e m e n t w i t h a c c o m p a n y i n g s c h e d u l e s h a s b e e n p r o d u c e d i n h a r d c o p y t o b e c i r c u l a t e d t o c o u n c i l l o r s a n d m u n i c i p a l i t i e s . W h i l e e a c h a g r e e m e n t i s t h e s a m e , s o m e s c h e d u l e s f o r e a c h m u n i c i p a l i t y a r e d i f f e r e n t . D I S C U S S I O N S i n c e t h e f a l l o f 1 9 9 8 , r o a d m a i n t e n a n c e a c t i v i t i e s f o r t h e C o u n t y o f E l g i n h a v e b e e n p e r f o r m e d b y E I g i n ' s f o c a l m u n i c i p a l p a r t n e r s u n d e r a f o r m a l a g r e e m e n t . M u n i c i p a l i t i e s a r e c o m p e n s a t e d f o r m a i n t e n a n c e a c t i v i t i e s w i t h l u m p s u m p a y m e n t s b a s e d o n t h e l e n g t h s a n d c l a s s e s o f t h e r o a d s m a i n t a i n e d . T h e e x i s t i n g m a i n t e n a n c e a g r e e m e n t h a s e x p i r e d a s o f D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 0 a n d t h e r e f o r e m u s t b e r e n e w e d . A l s o , s u b s e q u e n t t o t h e H i p s o n I n q u e s t , a f a t a l a c c i d e n t w h i c h l e a d t o a n u m b e r o f r e c o m m e n d a t i o n s t o i m p r o v e s a f e t y , C o u n t y C o u n c i l d i r e c t e d t h e C o u n t y S o l i c i t o r a n d s t a f f t o c o m p l e t e a n u m b e r o f i t e m s t o b e i n c o r p o r a t e d i n t o a r e v i s e d a g r e e m e n t w i t h m u n i c i p a l i t i e s . A l t h o u g h t h e C o r o n e r ' s r e c o m m e n d a t i o n s h a v e a l r e a d y b e e n i n c o r p o r a t e d i n t o p r a c t i c e , t h e y a r e n o t f o r m a l l y a d d r e s s e d i n t h e p r e s e n t m a i n t e n a n c e a g r e e m e n t a n d m u s t b e i n c o r p o r a t e d . T h e f o l l o w i n g i t e m s h a v e n o w b e e n i n c l u d e d i n a r e v i s e d R o a d M a i n t e n a n c e A g r e e m e n t : S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 1 1 r e g a r d i n g t h e C o u n t y R o a d P a g e 1 7 6 o f 2 0 5 1 . M o r e d e t a i l e d s p e c i f i c a t i o n s o f s e r v i c e r e q u i r e m e n t s . 2 . C l a r i f i c a t i o n o f i n s p e c t i o n r e q u i r e m e n t s a n d d u t i e s , i n c l u d i n g j o i n t q u a r t e r l y i n s p e c t i o n s . 3 . C l a r i f i c a t i o n o f r e p o r t i n g r e q u i r e m e n t s , i n c l u d i n g a r e p o r t i n g m e c h a n i s m i n r e l a t i o n t o d e f i c i e n c v _ i d e n t i f i e d d u r i n g j o i n t i n s p e c t i o n s a n d a c t i v i t y . s u m m a r i e s . 4 . M o n t h l y i n v o i c i n g m e c h a n i s m c o n d i t i o n a l u p o n m u n i c i p a l f u l f i l m e n t o f p e r f o r m a n c e a n d r e p o r t i n g r e q u i r e m e n t s . 5 . M e c h a n i s m t o c o m p l e t e r e q u i r e d m a i n t e n a n c e a c t i v i t i e s b e y o n d t h e b a s i c s c o p e o f s e r v i c e s i d e n t i f i e d i n t h e a g r e e m e n t . F u n d i n g M e t h o d I n J u n e , 2 0 1 1 , C o u n c i l a p p r o v e d t o m a i n t a i n t h e c u r r e n t m e t h o d o f c o m p e n s a t i o n w i t h t h e a d d i t i o n o f a m e c h a n i s m t o r e i m b u r s e m u n i c i p a l i t i e s w h o c h o o s e t o a s s i s t w i t h r e p a i r s b e y o n d t h e b a s i c s c o p e o f t h e i r r e s p o n s i b i l i t i e s u n d e r t h e a g r e e m e n t . T h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n w a s t h e r e f o r e p a s s e d : T H A T t h e n e w m a i n t e n a n c e a g r e e m e n t u t i l i z e t h e s a m e l u m p s u m c o m p e n s a t i o n m o d e l a n d s c o p e o f a c t i v i t i e s i n u s e t o d a y f o r m u n i c i p a l i t i e s , a n d i n c l u d e , a n a d d i t i o n a l i n v o i c i n g s y s t e m t o r e i m b u r s e m u n i c i p a l i t i e s f o r m a j o r m a i n t e n a n c e w o r k a c t i v i t i e s b e y o n d t h e s c o p e o f t h e e x i s t i n g a g r e e m e n t . T h e n e w a g r e e m e n t p a y s m u n i c i p a l i t i e s o n a m o n t h l y b a s i s u p o n r e c e i p t o f a n i n v o i c e f r o m t h e m u n i c i p a l i t y . F i f t e e n p e r c e n t ( 1 5 % ) o f a m u n i c i p a l i t y ' s a n n u a l a l l o c a t i o n i s i n v o i c e d t o t h e C o u n t y d u r i n g t h e m o n t h s o f N o v e m b e r , D e c e m b e r , J a n u a r y a n d F e b r u a r y , a n d f i v e p e r c e n t ( 5 % ) o f t h e a n n u a l a l l o c a t i o n i s i n v o i c e d t o t h e C o u n t y o f t h e r e m a i n i n g m o n t h s o f t h e y e a r . W i n t e r c o n t r o l a c t i v i t i e s c o n s u m e a p p r o x i m a t e l y t w o - t h i r d s o f t h e a n n u a l a l l o c a t i o n ; t h e r e f o r e , t h i s f o r m u l a w a s d e v e l o p e d i n c o n s u l t a t i o n w i t h t h e R e v i e w T e a m t o a d d r e s s t y p i c a l a n n u a l e x p e n d i t u r e t i m i n g . T h e c o n t i n u a n c e o f t h e l u m p s u m p a y m e n t m o d e l p r o v i d e s c o n s i s t e n t p a y m e n t s f o r m u n i c i p a l i t i e s a n d t h e C o u n t y w h i l e r e d u c i n g a d m i n i s t r a t i o n a s c o m p a r e d t o a f u l l i n v o i c i n g s y s t e m . T h e m o d e l e n c o u r a g e s m u n i c i p a l i t i e s t o b e e f f i c i e n t i n t h e s e r v i c e s t h e y d e l i v e r a n d a r e r e w a r d e d w i t h t h e a b i l i t y t o r e t a i n a n y s u r p l u s c r e a t e d . F u n d i n g P r i n c i p l e T h e _ E l g i n m a i n t e n a n c e m o d e l o p e r a t e s u n d e r t h e a s s u m p t i o n t h a t t h e p a r t n e r m u n i c i p a l i t i e s c o n t r o l c o s t s a n d m a y r e t a i n a n y s u r p l u s e s f o r p u r p o s e s d e e m e d f i t b y t h e i r c o u n c i l s . T h e u n d e r s t a n d i n g i s t h a t a f i x e d a l l o c a t i o n i s g r a n t e d b y t h e C o u n t y a n d t h e s e r v i c e i s d e s i g n e d a r o u n d t h e f u n d s a v a i l a b l e . T o f o r m a l i z e t h i s " F u n d i n g P r i n c i p l e " C o u n c i l a d o p t e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n : 2 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 1 1 r e g a r d i n g t h e C o u n t y R o a d P a g e 1 7 7 o f 2 0 5 T H A T t h e p a r t n e r m u n i c i p a l i t i e s c l o s e l y m o n i t o r t h e l e v e l o f s e r v i c e t h e y a r e p r o v i d i n g t o l i m i t m a i n t e n a n c e e x p e n d i t u r e s a n d t o w o r k w i t h i n t h e a p p r o v e d y e a r l y a l l o c a t i o n , a n d , T H A T , a s a g e n e r a l f u n d i n g p r i n c i p l e , t h e y e a r l y m a i n t e n a n c e a l l o c a t i o n n o t b e e x c e e d e d g i v e n t h e l a t i t u d e a v a i l a b l e f o r e a c h p a r t i c i p a n t t o c o n t r o l c o s t s a n d t h e l e v e l o f s e r v i c e p r o v i d e d . T h i s f u n d i n g p r i n c i p l e i s e s p e c i a l l y i m p o r t a n t i n y e a r s o f p o s i t i v e b u d g e t v a r i a n c e s . M u n i c i p a l i t i e s a r e e n c o u r a g e d t o r e s e r v e a n y e x c e s s m a i n t e n a n c e f u n d s t o o f f s e t y e a r s w i t h e x t r a o r d i n a r y e x p e n s e s . E x p e r i e n c e o v e r f o u r t e e n y e a r s h a s p r o v e n t h a t y e a r o v e r y e a r e x p e n d i t u r e s w i l l f l u c t u a t e ( m a i n l y d u e t o w i n t e r w e a t h e r c o n d i t i o n s ) , h o w e v e r o v e r t i m e , m u n i c i p a l i t i e s a r e a d e q u a t e l y c o m p e n s a t e d f o r t h e m a i n t e n a n c e a c t i v i t i e s t h e y p e r f o r m . N e w R a t e s A n n u a l r o a d m a i n t e n a n c e a l l o c a t i o n s p r o v i d e d t o m u n i c i p a l i t i e s h a v e b e e n d e v e l o p e d b a s e d u p o n t h e t y p e o f r o a d c l a s s i f i c a t i o n a n d t h e n u m b e r o f k i l o m e t r e s m a i n t a i n e d b y a m u n i c i p a l i t y . T h e a l l o c a t i o n s p a i d t o m u n i c i p a l i t i e s h a v e b e e n i n c r e a s e d e a c h y e a r b y t h e O c t o b e r C P I a n d b y a n a d d i t i o n a l 2 % i n t h e y e a r 2 0 0 3 a n d b y a n a d d i t i o n a l 1 0 % i n t h e y e a r 2 0 0 6 . A s d i r e c t e d b y C o u n c i l , b e g i n n i n g o n J a n u a r y 1 , 2 0 1 2 , a l l o c a t i o n s w e r e o n c e a g a i n i n c r e a s e d t o m o r e a c c u r a t e l y r e f l e c t t h e c o s t o f m a i n t a i n i n g h i g h e r v o l u m e r o a d s a n d t o o f f s e t h i s t o r i c a l l y h i g h f u e l p r i c e s . 2 0 1 2 r a t e s h a v e b e e n i n c r e a s e d o v e r 2 0 1 1 r a t e s a s f o l l o w s : C l a s s 1 r o a d s - 2 4 % , C l a s s 2 r o a d s - 1 2 % , C l a s s 3 r o a d s - 6 % a n d C l a s s 4 r o a d s - 3 % . A l l o c a t i o n s t o m u n i c i p a l i t i e s w e r e a l s o i n c r e a s e d a n a d d i t i o n a l 2 . 7 % i n 2 0 1 2 , r e f l e c t i n g t h e O n t a r i o C P I f o r t h e p e r i o d o f O c t o b e r 2 0 1 0 t o O c t o b e r 2 0 1 1 . A l t h o u g h r a t e s h a v e i n c r e a s e d o v e r t h e p a s t f o u r t e e n y e a r s , t h e m a i n t e n a n c e a c t i v i t i e s p r o v i d e d b y t h e m u n i c i p a l i t i e s h a v e r e m a i n e d r e l a t i v e l y t h e s a m e . S c o p e o f S e r v i c e s T h e n e w a g r e e m e n t s p e c i f i e s i n d e t a i l w h a t a c t i v i t i e s a m u n i c i p a l i t y i s r e s p o n s i b l e f o r c o m p l e t i n g f o r t h e b a s e a l l o c a t i o n t h e y a r e p r o v i d e d . T h e s e " b a s i c " a c t i v i t i e s g e n e r a l l y s a t i s f y t h e P r o v i n c i a l M i n i m u m M a i n t e n a n c e S t a n d a r d s a n d f u l f i l l t y p i c a l r o a d m a i n t e n a n c e a c t i v i t i e s . M a x i m u m q u a n t i t i e s , d i s t a n c e s , n u m b e r o f t r e a t m e n t s , e t c . , h a v e b e e n s p e c i f i e d t o d e f i n e t h e l i m i t s o f a m u n i c i p a l i t y ' s r e s p o n s i b i l i t y f o r t h e " b a s e " a n n u a l a l l o c a t i o n t h e y a r e p r o v i d e d . W o r k a c t i v i t i e s b e y o n d t h e s c o p e o f t h e s e t h r e s h o l d s a r e 3 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 1 1 r e g a r d i n g t h e C o u n t y R o a d P a g e 1 7 8 o f 2 0 5 c a p t u r e d u n d e r " M a j o r M a i n t e n a n c e A c t i v i t i e s " w h e r e m u n i c i p a l i t i e s a r e f u l l y c o m p e n s a t e d i n a d d i t i o n t o t h e i r a n n u a l a l l o c a t i o n . M a j o r M a i n t e n a n c e A c t i v i t i e s A s e r v i c e g a p s t i l l e x i s t s b e t w e e n t h e " b a s i c " a c t i v i t i e s c o m p l e t e d b y m u n i c i p a l i t i e s u n d e r t h i s a g r e e m e n t a n d " c a p i t a l " p r o j e c t s c o m p l e t e d b y t h e C o u n t y a n n u a l l y . A m e c h a n i s m i n t h e a g r e e m e n t h a s b e e n d e v e l o p e d t o a d d r e s s t h i s g a p i n s e r v i c e . F o r e x a m p l e , i f a p o t h o l e f o r m s i n t h e r o a d , a m u n i c i p a l i t y i s r e s p o n s i b l e f o r p a t c h i n g t h e h o l e u n d e r t h e i r " S c o p e o f S e r v i c e s " , b u t t h i s m a y n o t f i x t h e u n d e r l y i n g i s s u e . I f i t i s d e t e r m i n e d t h a t a b r o k e n t i l e u n d e r t h e r o a d h a s c r e a t e d t h e p o t h o l e , t h e m u n i c i p a l i t y i s g i v e n t h e o p p o r t u n i t y t o f i x t h e t i l e a n d p a t c h t h e r o a d w h i l e b e i n g f u l l y c o m p e n s a t e d b y t h e C o u n t y , a b o v e a n d b e y o n d t h e i r " b a s e " a l l o c a t i o n . I f t h e m u n i c i p a l i t y c h o o s e s n o t t o c o m p l e t e t h e r e p a i r , t h e C o u n t y t h e n h i r e s a c o n t r a c t o r t o c o m p l e t e t h e w o r k . S o m e m u n i c i p a l i t i e s n e i t h e r h a v e t h e t i m e . n o r r e s o u r c e s t o c o m p l e t e " m a j o r " m a i n t e n a n c e w o r k a n d t h i s m e c h a n i s m i n t h e a g r e e m e n t p r o v i d e s m u n i c i p a l i t i e s t h e f l e x i b i l i t y t o a c c e p t a d d i t i o n a l w o r k a n d b e f u l l y c o m p e n s a t e d , o r t o c h o o s e n o t t o c o m p l e t e t h e w o r k a n d a l l o w t h e C o u n t y t o h a v e t h e r e q u i r e d w o r k c o m p l e t e d b y a c o n t r a c t o r . S o m e e x a m p l e s o f " m a j o r m a i n t e n a n c e a c t i v i t i e s " t h a t w o u l d t r i g g e r a d d i t i o n a l f u l l r e i m b u r s e m e n t i n c l u d e : o C u l v e r t r e p l a c e m e n t s o C a t c h b a s i n / l e a d r e p a i r s o E n t r a n c e c u l v e r t r e p l a c e m e n t s o W a s h o u t r e p a i r s ( b e y o n d w h a t i s d e f i n e d ) o G u i d e R a i l r e p a i r s ( b e y o n d w h a t i s d e f i n e d ) o A s p h a l t p a t c h e s o B r i d g e r e p a i r s M a i n t e n a n c e B e s t P r a c t i c e s I n a d d i t i o n t o t h e d e f i n e d " S c o p e o f S e r v i c e s " i n t h e a g r e e m e n t , a s e p a r a t e a p p e n d i x p r o v i d e s g u i d a n c e t o m u n i c i p a l i t i e s o n " h o w " t o a c h i e v e t h e s c o p e o f s e r v i c e s . T h e M a i n t e n a n c e B e s t P r a c t i c e s a r e s p e c i f i c a t i o n s o u t l i n i n g i n d u s t r y a c c e p t e d m e t h o d s a n d l o c a l p o l i c i e s t o a s s i s t m u n i c i p a l i t i e s i n c o m p l e t i n g t h e i r o b l i g a t i o n s u n d e r t h e a g r e e m e n t . W h i l e t h e y a r e i n c l u d e d , t h e a g r e e m e n t p r o v i d e s m u n i c i p a l i t i e s w i t h j h e f l e x i b i l i t y t o f o l l o w j h e m o r n o t , _ s o l o n g ' B a s t h e m u n i c i p a l i t y s a l t e r n a t i v e m e t h o d s a r e a s e f f e c t i v e a s t h o s e i H e h t i f i e d i n t h e b e s t p r a c t i c e s a n d a r e a p p r o v e c T b y t h e C o u n t y . 4 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 1 1 r e g a r d i n g t h e C o u n t y R o a d P a g e 1 7 9 o f 2 0 5 C O N C L U S I O N T h e e x i s t i n g C o u n t y r o a d m a i n t e n a n c e s y s t e m h a s b e e n i n o p e r a t i o n f o r f o u r t e e n y e a r s a n d t h e e x i s t i n g m a i n t e n a n c e a g r e e m e n t e x p i r e d a s o f D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 0 . T h e f i n d i n g s o f t h e H i p s o n I n q u e s t d e t e r m i n e d t h a t t h e C o u n t y m u s t t a k e a n a c t i v e r o l e e n s u r i n g t h a t r e q u i r e d m a i n t e n a n c e i s c o m p l e t e d o n t h e r o a d s t h e C o u n t y h a s j u r i s d i c t i o n o v e r . T h e C o u n t y h a s a d o p t e d i n s p e c t i o n a n d r e p o r t i n g p r a c t i c e s t o a d d r e s s t h e r e c o m m e n d a t i o n s o f t h e H i p s o n I n q u e s t a n d n o w t h o s e p r o c e s s e s a r e f o r m a l i z e d i n t h e n e w a g r e e m e n t . C o u n t y s t a f f , t h e C o u n t y S o l i c i t o r a n d a r e v i e w t e a m c o m p r i s e d o f a d m i n i s t r a t i v e r e p r e s e n t a t i o n f r o m f o u r m u n i c i p a l i t i e s h a v e b e e n w o r k i n g o n a r e v i s e d r o a d m a i n t e n a n c e a g r e e m e n t . N e w m a i n t e n a n c e a l l o c a t i o n r a t e s h a v e b e e n i m p l e m e n t e d b y C o u n t y C o u n c i l s i n c e J a n u a r y 1 , 2 0 1 2 , r e f l e c t i n g c l e a r l y d e f i n e d r e s p o n s i b i l i t i e s a n d a c c o u n t i n g f o r h i s t o r i c a l l y h i g h f u e l p r i c e s . T h e a g r e e m e n t s a n d a s s o c i a t e d s c h e d u l e s m u s t n o w b e a p p r o v e d i n p r i n c i p l e b y C o u n t y C o u n c i l s o t h a t t h e y m a y b e f o r m a l l y c i r c u l a t e d t o o u r m u n i c i p a l p a r t n e r s f o r c o m m e n t , i n a n e f f o r t t o h a v e t h e a g r e e m e n t e x e c u t e d a n d c o m m e n c i n g o n J a n u a r y 1 . 2 0 1 3 . R E C O M M E N D A T I O N T H A T t h e C o u n t y R o a d M a i n t e n a n c e A g r e e m e n t b e a p p r o v e d i n p r i n c i p l e ; a n d , T H A T t h e a g r e e m e n t b e c i r c u l a t e d t o m u n i c i p a l c o u n c i l s r e q u e s t i n g t h a t c o m m e n t s b e r e c e i v e d n o l a t e r t h a n S e p t e m b e r 2 8 , 2 0 1 2 . A l l o f w h i c h i s R e s p e c t f u l l y S u b m i t t e d , A p p r o v e d f o r S u b m i s s i o n , P e t e r D u t c h a k M a r k G . M c D o n a I d D e p u t y D i r e c t o r o f E n g i n e e r i n g S e r v i c e s C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r C I a y t o n W a t t e r s D i r e c t o r o f E n g i n e e r i n g S e r v i c e s 5 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 1 1 r e g a r d i n g t h e C o u n t y R o a d P a g e 1 8 0 o f 2 0 5 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 1 5 , 2 0 1 2 f r o m B r i a n P a g e 1 8 1 o f 2 0 5 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 1 5 , 2 0 1 2 f r o m B r i a n P a g e 1 8 2 o f 2 0 5 Q u a r t e r l y R e p o r t f o r T h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 W a t e r w o r k s # 2 6 0 0 0 4 7 4 8 S e c t i o n 1 - I n t r o d u c t i o n : T h i s r e p o r t i s a s u m m a r y o f t h e f i r s t q u a r t e r ' s w a t e r q u a l i t y , p u b l i s h e d i n a c c o r d a n c e w i t h O n t a r i o ' s D r i n k i n g W a t e r P r o t e c t i o n R e g u l a t i o n . I t i n c l u d e s i m p o r t a n t i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e s o u r c e o f w a t e r , a n a l y t i c a l t e s t r e s u l t s , a n d h o w t h e s e c o m p a r e t o t h e s t a n d a r d s s e t b y t h e P r o v i n c e . S e c t i o n 2 - C o m p l i a n c e W i t h P r o v i n c i a l R e g u l a t i o n s : T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a t e r s y s t e m i s o p e r a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h p r o v i n c i a l r e g u l a t i o n s . T h e f o l l o w i n g i s t h e c r i t e r i a u s e d : U s e o f A c c r e d i t e d L a b s : . A n a l y t i c a l t e s t s t o m o n i t o r t h e w a t e r q u a l i t y a r e c o n d u c t e d b y a l a b o r a t o r y a u d i t e d b y t h e C a n a d i a n A s s o c i a t i o n f o r E n v i r o n m e n t a l A n a l y t i c a l L a b o r a t o r i e s ( C A E A L ) a n d a c c r e d i t e d b y t h e S t a n d a r d s C o u n c i l o f C a n a d a ( S C C ) . A c c r e d i t a t i o n e n s u r e s t h a t t h e l a b o r a t o r y h a s a c c e p t a b l e l a b o r a t o r y p r o t o c o l s a n d t e s t m e t h o d s i n p l a c e . I t a l s o r e q u i r e s t h e l a b o r a t o r y t o p r o v i d e e v i d e n c e a n d a s s u r a n c e s o f t h e p r o f i c i e n c y o f t h e a n a l y s t s p e r f o r m i n g t h e t e s t m e t h o d s . O p e r a t i o n b y L i c e n s e d O p e r a t o r s : . T h e w a t e r d i s t r i b u t i o n s y s t e m i s o p e r a t e d a n d m a i n t a i n e d b y t h e M u n i c i p a l i t i e s c o m p e t e n t a n d l i c e n s e d s t a f f . T h e m a n d a t o r y l i c e n s i n g p r o g r a m f o r o p e r a t o r s o f d r i n k i n g w a t e r f a c i l i t i e s i n O n t a r i o i s r e g u l a t e d u n d e r t h e O n t a r i o W a t e r R e s o u r c e s A c t ( O W R A ) R e g u l a t i o n 1 2 8 / 0 4 . L i c e n s i n g m e a n s t h a t a n i n d i v i d u a l m e e t s t h e e d u c a t i o n a n d e x p e r i e n c e r e q u i r e m e n t s a n d h a s s u c c e s s f u l l y p a s s e d t h e c e r t i f i c a t i o n e x a m . B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d P a g e 1 8 3 o f 2 0 5 S a m p l i n g a n d A n a l y t i c a l R e q u i r e m e n t s : . T h e M u n i c i p a l i t y f o l l o w s a s a m p l i n g a n d a n a l y s i s s c h e d u l e r e q u i r e d b y t h e O W R A R e g u l a t i o n 1 7 0 / 0 3 , t h e O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r S t a n d a r d s . M o r e i n f o r m a t i o n o n s a m p l i n g a n d a n a l y s i s , i n c l u d i n g r e s u l t s a r e a v a i l a b l e i n t h i s r e p o r t a n d f r o m t h e M u n i c i p a l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t . A d h e r e n c e t o M i n i s t r y G u i d e l i n e s a n d P r o c e d u r e s : . T o e n s u r e t h e p r o t e c t i o n o f t h e p u b l i c ' s h e a l t h a n d o p e r a t i o n a l e x c e l l e n c e , t h e M u n i c i p a l i t y a d h e r e s t o t h e g u i d e l i n e s a n d p r o c e d u r e s d e v e l o p e d b y t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t a n d t h e M i n i s t r y o f H e a l t h . S e c t i o n 3 - S y s t e m I n f o r m a t i o n : F a c i l i t y N a m e : B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m C o n t a c t : M u n i c i p a l L o c a t i o n : M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m W a t e r a n d W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t : E d R o l o s o n ( o v e r a l l r e s p o n s i b l e o p e r a t o r ) W a t e r a n d W a s t e w a t e r O p e r a t o r s : B o b B u t l e r & A d a m S w a n c e S e r v i c e A r e a : P o r t B u r w e l l a n d V i e n n a S e r v i c e P o p u l a t i o n : 2 5 0 0 O p e r a t i o n a l D e s c r i p t i o n : B a y h a m W a t e r S y s t e m i s s e r v i c e d b y t h e E l g i n A r e a W a t e r S y s t e m . I n c l u d i n g t h e M u n i c i p a l i t i e s o f C e n t r a l E l g i n a n d M a l a h i d e . R a w W a t e r S o u r c e : L a k e E r i e T r e a t e d W a t e r : E l g i n A r e a W a t e r S y s t e m D i s i n f e c t i o n M e t h o d : G a s c h l o r i n a t i o n a t E l g i n A r e a W a t e r P l a n t S e c o n d a r y D i s i n f e c t i o n M e t h o d : T h e s o d i u m h y p o c h l o r i t e i s r e s i d u a l a n d f l o w p a c e d a t t h e P o r t B u r w e l l T o w e r a n d L a k e v i e w R e c h l o r i n a t i o n F a c i l i t y . B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d P a g e 1 8 4 o f 2 0 5 S e c t i o n 4 - A n a l y t i c a l T e s t R e s u l t s : M i c r o b i o l o g i c a l Q u a r t e r J u l y A u g u s t S e p t e m b e r P a r a m e t e r s S u m m a r y M A C / I M A C T o t a l C o l i f o r m F U / 1 0 0 m l s < J d u m b e r o f S a m p l e s 1 5 1 2 1 2 3 9 N u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 V l i n / M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 [ R e s a m p l e F e c a l C o l i f o r m o r E - C o l i C o u n t F U / 1 0 0 m l s ^ » M y m b e r o f S a m p l e s 1 5 1 2 1 2 3 9 M u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 \ A \ n I M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t / B a c k g r o u n d S l u m b e r o f S a m p l e s 1 5 1 2 1 2 3 9 s l u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 \ / \ \ n / M a x 5 0 0 / 2 0 0 C F U E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 [ R e s a m p l e y p i c a l S o u r c e o f M i c r o b i a l c o n t a m i n a n t s , s u c h a s v i r u s e s a n d b a c t e r i a , m a y c o m e f r o m o n t a m i n a t i o n s e p t i c s y s t e m s , a g r i c u l t u r a l l i v e s t o c k o p e r a t i o n s , w i l d l i f e , a n d w a s t e w a t e i ^ f ^ t ^ t r e a t m e n t p l a n t s . C o m m e n t s : S a m p l e s a r e c o l l e c t e d w e e k l y f r o m t h e P o r t B u n / v e l l W o r k s Y a r d , P o r t B u r w e l l V a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t a n d i n V i e n n a a t t h e V i e n n a H o m e C e n t r e . B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d P a g e 1 8 5 o f 2 0 5 O p e r a t i o n a l Q u a r t e r J u l y A u g u s t S e p t e m b e r M A C / I M A C P a r a m e t e r s s u m m a r y C h l o r i n e D a i l y c h l o r i n e t e s t i n g i s d o n e a t t h e e x t r e m i t i e s o f V i e n n a & P t . B u r w e l l . R e s i d u a l F r e e ( d a i l y ) N u m b e r o f S a m p l e s 6 2 6 2 6 0 1 8 4 N u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s b e l o w R e g . r e q u i r e m e n t s 0 0 0 0 M i n / M a x . m g / 1 0 . 0 5 M i n . P o r t B u r w e l l 0 . 3 2 - 0 . 9 5 0 . 3 4 - 0 . 7 6 0 . 3 3 - 0 . 7 1 0 . 3 2 - 0 . 9 5 M i n / M a x . m g / 1 0 . 0 5 M i n . V i e n n a 0 . 3 3 - 0 . 9 0 0 . 2 5 - 0 . 8 8 0 . 2 0 - 0 . 7 7 0 . 2 0 - 0 . 7 7 S e c t i o n 5 - D i s c u s s i o n o f A n a l y t i c a l R e s u l t s : I t w a s f o u n d t h r o u g h t h o r o u g h s a m p l i n g t h a t t h e r e w e r e n o a d v e r s e r e s u l t s d u r i n g t h i s t i m e p e r i o d . S e c t i o n 6 - L i s t o f a l l C o m p o u n d s D e t e c t e d i n A n a l y s i s o f W a t e r S a m p l e s : P a r a m e t e r C o m p o u n d M A C o r I M A C T r i h a l o m e t h a n e s 5 8 u g / L P o r t B u r w e l l 1 0 0 u g / L ( q u a r t e r l y ) 5 0 u g / L V i e n n a 0 . 7 9 - 1 . 6 3 u g / L ( s e c o n d L e a d P b 1 0 u g / L q u a r t e r ) B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d P a g e 1 8 6 o f 2 0 5 S e c t i o n 7 - F l o w s : C o m p a r i s o n o f P o r t B u r w e l l a n d V i e n n a m a i n m e t e r r e a d s v s . b i - m o n t h l y r e s i d e n t i a l r e a d s . J a n - F e b = 9 7 % c a p t u r e M a r c h - A p r i l = 9 6 . 5 % c a p t u r e M a y - J u n e = 9 3 % c a p t u r e J u l y - A u g u s t = 9 5 % c a p t u r e a v e r a g e = 9 5 . 3 7 5 % S e c t i o n 8 - D e f i n i t i o n s a n d A b b r e v i a t i o n s : M A C - M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . . I M A C - I n t e r i m M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . C o l i f o r m B a c t e r i a - A g r o u p o f c o m m o n l y o c c u r r i n g r o d s h a p e d b a c t e r i a . . T h e i r p r e s e n c e i n a w a t e r s a m p l e i s i n d i c a t i v e o f i n a d e q u a t e f i l t r a t i o n a n d / o r d i s i n f e c t i o n . F e c a l C o l i f o r m B a c t e r i a - R e f e r s t o a s u b g r o u p o f c o l i f o r m b a c t e r i a p r e s e n t . i n t h e d i g e s t i v e s y s t e m o f w a r m b l o o d e d a n i m a l s a n d h u m a n s . H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t ( H P C ) - A m e t h o d o f m e a s u r i n g b a c t e r i a l . c o n t e n t i n w a t e r s a m p l e s . A l s o k n o w n a s S t a n d a r d P l a t e C o u n t . O r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s c o n t a i n i n g c a r b o n . . I n o r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s n o t c o n t a i n i n g . c a r b o n . R a w W a t e r - S u r f a c e o r g r o u n d w a t e r a v a i l a b l e a s a s o u r c e o f d r i n k i n g w a t e r . t h a t h a s n o t r e c e i v e d a n y t r e a t m e n t . B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d P a g e 1 8 7 o f 2 0 5 Municipality of Bayham 10/15/2012 Daily Process Data Collection Facility:Bayham Water Distribution Works:[260004748] - Bayham Water Distribution Month:July-12 to September-12 CALL INS FOR 3rd QUARTER 2012 Date Category Details There were no call cuts for the 3rd Quarter of 2012 B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d P a g e 1 8 8 o f 2 0 5 B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - r e s i d e n t i a l w e l l s q u a r t e r l y r e p o r t P a g e 1 8 9 o f 2 0 5 B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - r e s i d e n t i a l w e l l s q u a r t e r l y r e p o r t P a g e 1 9 0 o f 2 0 5 B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - r e s i d e n t i a l w e l l s q u a r t e r l y r e p o r t P a g e 1 9 1 o f 2 0 5 Page 192 of 205 Q u a r t e r l y R e p o r t f o r T h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 W a t e r w o r k s # 2 6 0 0 7 4 8 5 4 S e c t i o n 1 - I n t r o d u c t i o n : T h i s r e p o r t i s a q u a r t e r l y s u m m a r y o f w a t e r q u a l i t y , p u b l i s h e d i n a c c o r d a n c e w i t h O n t a r i o ' s D r i n k i n g W a t e r P r o t e c t i o n R e g u l a t i o n . I t i n c l u d e s i m p o r t a n t i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e s o u r c e o f w a t e r , a n a l y t i c a l t e s t r e s u l t s , a n d h o w t h e s e c o m p a r e t o t h e s t a n d a r d s s e t b y t h e P r o v i n c e . S e c t i o n 2 - C o m p l i a n c e W i t h P r o v i n c i a l R e g u l a t i o n s : T h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m i s o p e r a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h p r o v i n c i a l r e g u l a t i o n s . T h e f o l l o w i n g i s t h e c r i t e r i a u s e d : U s e o f A c c r e d i t e d L a b s : . A n a l y t i c a l t e s t s t o m o n i t o r t h e w a t e r q u a l i t y a r e c o n d u c t e d b y a l a b o r a t o r y a u d i t e d b y t h e C a n a d i a n A s s o c i a t i o n f o r E n v i r o n m e n t a l A n a l y t i c a l L a b o r a t o r i e s ( C A E A L ) a n d a c c r e d i t e d b y t h e S t a n d a r d s C o u n c i l o f C a n a d a ( S C C ) . A c c r e d i t a t i o n e n s u r e s t h a t t h e l a b o r a t o r y h a s a c c e p t a b l e l a b o r a t o r y p r o t o c o l s a n d t e s t m e t h o d s i n p l a c e . I t a l s o r e q u i r e s t h e l a b o r a t o r y t o p r o v i d e e v i d e n c e a n d a s s u r a n c e s o f t h e p r o f i c i e n c y o f t h e a n a l y s t s p e r f o r m i n g t h e t e s t m e t h o d s . O p e r a t i o n b y L i c e n s e d O p e r a t o r s : . T h e R i c h m o n d W a t e r S y s t e m i s o p e r a t e d a n d m a i n t a i n e d b y t h e M u n i c i p a l i t i e s c o m p e t e n t a n d l i c e n s e d s t a f f . T h e m a n d a t o r y l i c e n s i n g p r o g r a m f o r o p e r a t o r s o f d r i n k i n g w a t e r f a c i l i t i e s i n O n t a r i o i s r e g u l a t e d u n d e r t h e O n t a r i o S a f e D r i n k i n g W a t e r A c t . L i c e n s i n g m e a n s t h a t a n i n d i v i d u a l m e e t s t h e e d u c a t i o n a n d e x p e r i e n c e r e q u i r e m e n t s a n d h a s s u c c e s s f u l l y p a s s e d t h e c e r t i f i c a t i o n e x a m s . R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m q u a r t e r l y r e p o r t a n d c a l l - P a g e 1 9 3 o f 2 0 5 S a m p l i n g a n d A n a l y t i c a l R e q u i r e m e n t s : T h e M u n i c i p a l i t y f o l l o w s a s a m p l i n g a n d a n a l y s i s s c h e d u l e r e q u i r e d b y t h e O n t . R e g u l a t i o n 1 7 0 / 0 3 a n d t h e O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r S t a n d a r d s . M o r e i n f o r m a t i o n o n s a m p l i n g a n d a n a l y s i s , i n c l u d i n g r e s u l t s a r e a v a i l a b l e i n t h i s r e p o r t a n d f r o m t h e M u n i c i p a l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t . A d h e r e n c e t o M i n i s t r y G u i d e l i n e s a n d P r o c e d u r e s : . T o e n s u r e t h e p r o t e c t i o n o f t h e p u b l i c ' s h e a l t h a n d o p e r a t i o n a l e x c e l l e n c e , t h e M u n i c i p a l i t y a d h e r e s t o t h e g u i d e l i n e s a n d p r o c e d u r e s d e v e l o p e d b y t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t a n d t h e M i n i s t r y o f H e a l t h . S e c t i o n 3 - S y s t e m I n f o r m a t i o n : F a c i l i t y N a m e : R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m M u n i c i p a l L o c a t i o n : R i c h m o n d C o n t a c t : W a t e r a n d W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t : E d R o l o s o n ( o v e r a l l r e s p o n s i b l e o p e r a t o r ) W a t e r a n d W a s t e w a t e r O p e r a t o r s : B o b B u t l e r a n d A d a m S w a n c e S e r v i c e A r e a : C o m m u n i t y o f R i c h m o n d s e r v i c i n g 5 1 r e s i d e n t s O p e r a t i o n a l D e s c r i p t i o n : N o n - M u n i c i p a l y e a r r o u n d r e s i d e n t i a l d r i n k i n g w a t e r s y s t e m . R a w W a t e r S o u r c e : G r o u n d w a t e r u n d e r t h e d i r e c t i n f l u e n c e o f s u r f a c e w a t e r ( G U D I ) D i s i n f e c t i o n M e t h o d : S o d i u m h y p o c h l o r i t e f l o w p a c e d w i t h r a w w a t e r p u m p i n g . S e c o n d a r y D i s i n f e c t i o n M e t h o d : U l t r a v i o l e t l i g h t R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m q u a r t e r l y r e p o r t a n d c a l l - P a g e 1 9 4 o f 2 0 5 S e c t i o n 4 - A n a l y t i c a l T e s t R e s u l t s : D i s t r i b u t i o n , R a w , P l a n t M i c r o b i o l o g i c a l P a r a m e t e r s J u l y A u g u s t S e p t e m b e r M A C / I M A C F r e e C h l o r i n e r e s i d u a l r a n g e 1 . 0 2 - 8 . 8 0 . 8 0 - 1 . 6 5 1 . 0 2 - 1 . 9 5 M i n = 0 . 0 5 F T o t a l C o l i f o r m C F U / I O O m L N u m b e r o f S a m p l e s 1 0 8 8 N u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 M i n / M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 [ R e s a m p l e F e c a l C o l i f o r m o r E - C o l i C o u n t f ~ * F U / 1 0 0 m L t - f N u m b e r o f S a m p l e s 1 0 8 8 N u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 V l l n / M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t / B a c k g r o u n d l u m b e r o f S a m p l e s 1 0 8 8 M u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 ^ / l i n / M a x 5 0 0 / 2 0 0 C F U E x c e e d e n c e s 0 0 0 R e s a m p l e y p i c a l S o u r c e o f M i c r o b i a l c o n t a m i n a n t s , s u c h a s v i r u s e s a n d b a c t e r i a , m a y c o m e f r o m s e p t i c ^ ^ t o n t a m i n a t i o n y s t e m s , a g r i c u l t u r a l l i v e s t o c k o p e r a t i o n s , a n d w i l d l i f e . ^ C o m m e n t s : S a m p l e s a r e c o l l e c t e d w e e k l y f r o m t h e e a s t a n d w e s t d i s t r i b u t i o n b l o w o f f s . R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m q u a r t e r l y r e p o r t a n d c a l l - P a g e 1 9 5 o f 2 0 5 O p e r a t i o n a l P a r a m e t e r s J u l y A u g u s t S e p t e m b e r M A C / I M A C R a w W a t e r T o t a l E a s t w e l l E a s t w e l l E a s t w e l l C o l i f o r m / 1 3 8 / 1 1 0 7 / 2 9 1 / 2 7 E . C o U W e s t w e l l W e s t w e l l W e s t w e l l C F U / l O O m L 1 6 5 / 7 1 1 2 / 4 1 1 1 / 4 9 T u r b i d i t y N T U N u m b e r o f S a m p l e s / 3 1 3 0 3 0 V a l u e s a m p l e s s a m p l e s s a m p l e s ( r a n g e ) ( r a n g e ) ( r a n g e ) 0 . 3 6 1 . 9 6 0 . 2 3 4 . 6 6 0 . 2 5 3 5 . 8 R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m q u a r t e r l y r e p o r t a n d c a l l - P a g e 1 9 6 o f 2 0 5 O p e r a t i o n a l P a r a m e t e r s J u l y A u g u s t S e p t e m b e r M A C / I M A C T r e a t m e n t P l a n t W a t e r D a i l y F r e e C h l o r i n e R e s i d u a l s a n d 1 2 4 1 2 0 1 2 0 T u r b i d i t y s a m p l e s ( t o t a l ) T u r b i d i t y 1 N T U N T U E a s t T u r b i d i t y 0 . 1 1 - 0 . 5 1 0 . 0 9 - 0 . 3 7 0 . 0 8 - 1 . 3 6 1 . 3 6 E a s t C L 2 1 . 1 1 - 8 . 8 1 . 1 9 - 1 . 7 6 1 . 2 0 - 2 . 1 9 W e s t T u r b i d i t y 0 . 1 1 - 0 . 9 1 0 . 1 0 - 0 . 3 6 0 . 0 7 - 1 . 2 2 1 . 2 2 W e s t C L 2 1 . 3 4 - 2 . 2 2 1 . 4 6 - 1 . 9 3 1 . 3 8 - 2 . 2 0 T o t a l F l o w s E a s t 1 0 3 , 3 3 0 g a l 9 6 , 7 9 0 g a l 8 4 4 9 0 g a l D i s t r i b u t i o n a v g . d a i l y = a v g . d a i l y = a v g . d a i l y = 3 3 3 3 g a l 3 1 2 2 g a l 3 0 6 1 g a l W e s t D i s t r i b u t i o n 1 6 8 , 5 4 0 g a l 1 1 8 , 5 7 0 g a l 1 0 4 , 2 8 0 g a l a v g . d a i l y = a v g . d a i l y = a v g . d a i l y = 5 4 3 7 g a l 3 8 2 5 g a l 3 4 7 6 g a l S e c t i o n 5 - D i s c u s s i o n o f A n a l y t i c a l R e s u l t s : I t w a s f o u n d t h r o u g h t h o r o u g h s a m p l i n g t h a t t h e r e w e r e n o m i c r o b i o l o g i c a l e x c e e d e n c e s f o r t h i s q u a r t e r h o w e v e r t h e r e w e r e t u r b i d i t y e x c e e d e n c e s i n S e p t e m b e r d u e t o h e a v y r a i n e v e n t s . R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m q u a r t e r l y r e p o r t a n d c a l l - P a g e 1 9 7 o f 2 0 5 S e c t i o n 6 - L i s t o f a l l C o m p o u n d s D e t e c t e d i n A n a l y s i s o f W a t e r S a m p l e s : P a r a m e t e r C o m p o u n d M A C o r I M A C T r i h a l o m e t h a n e s E a s t D i s t r i b u t i o n = 1 8 u g / L 1 0 0 u g / L ( q u a r t e r l y ) W e s t D i s t r i b u t i o n = 2 1 u g / L n d L e a d P b ( t e s t e d i n 2 n a & 0 . 1 2 - 1 . 6 0 u g / L 1 0 u g / L M A C 4 t h q u a r t e r ) E a s t W e l l = 8 . 7 8 m g / L N i t r a t e s ( q u a r t e r l y ) 1 0 m g / L W e s t W e l l = 8 . 8 2 m g / L S e c t i o n 7 - D e f i n i t i o n s a n d A b b r e v i a t i o n s : M A C - M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . . I M A C - I n t e r i m M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . . C o l i f o r m B a c t e r i a - A g r o u p o f c o m m o n l y o c c u r r i n g r o d s h a p e d b a c t e r i a . . T h e i r p r e s e n c e i n a w a t e r s a m p l e i s i n d i c a t i v e o f i n a d e q u a t e f i l t r a t i o n a n d / o r d i s i n f e c t i o n . F e c a l C o l i f o r m B a c t e r i a - R e f e r s t o a s u b g r o u p o f c o l i f o r m b a c t e r i a p r e s e n t i n t h e d i g e s t i v e s y s t e m o f w a r m b l o o d e d a n i m a l s a n d h u m a n s . H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t ( H P C ) - A m e t h o d o f m e a s u r i n g b a c t e r i a l . c o n t e n t i n w a t e r s a m p l e s . A l s o k n o w n a s S t a n d a r d P l a t e C o u n t . O r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s c o n t a i n i n g c a r b o n . . I n o r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s n o t c o n t a i n i n g c a r b o n . R a w W a t e r - S u r f a c e o r g r o u n d w a t e r a v a i l a b l e a s a s o u r c e o f d r i n k i n g w a t e r t h a t h a s n o t r e c e i v e d a n y t r e a t m e n t . R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m q u a r t e r l y r e p o r t a n d c a l l - P a g e 1 9 8 o f 2 0 5 Municipality of Bayham 10/15/2012 Daily Process Data Collection Facility:Richmond Community Water Inc. Works:[260074854] - Richmond Community Water Month:July-12 to September-12 OPERATION EVENTS AND CALL INS FOR 3rd QUARTER 2012 Date Category Details 7/8/2012 Oper. Highlight OT - 5 hours - Raw water pump tripped out. Had to fill up tanks manually. Checked and reset pump.7/11/2012 Oper. Highlight OT - 3 hours - Raw water tank ran out off water. Higher than normal consumption(flows) in distribution. Supply could not keep up with demand. Had to fill tanks manually overnight. 7/23/2012 Oper. Highlight OT - 2 hours - Raw water tank ran out off water. Higher than normal consumption(flows) in distribution. Supply could not keep up with demand. Had to fill tanks manually overnight. Water Conservation Notices handed out July 25, 2012 to residences. 8/31/2012 Oper. Highlight OT - 2.5 hour - Power Outage at pumphouse from 12pm to 6pm. Checked pumphouse and equipment. All pumps operational. Flushed blow-offs and took chlorine residuals. 9/18/2012 Oper. Highlight AWQI # 108482 and # 108499 issued due to elevated turbidity levels in the treated water for 2 consecutive to 9/19/2012 days due to rain and run-off. Changed out filters, monitored chlorine residuals, flushed system and collected bacti samples. MOH and SAC notified. Note: Regular Time = 8 AM to 4:30 PM R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m q u a r t e r l y r e p o r t a n d c a l l - P a g e 1 9 9 o f 2 0 5 Page 200 of 205 Port Burwell Wastewater Treatment Plant Y e a r : 2 0 1 2 Municipality of Bayham W o r k s f f : 1 1 0 0 0 1 3 1 9 P o p u l a t i o n S e r v e d : 2 5 3 0 Annual Compliance Summary D e s i g n A v g F l o w ( m 3 ) ; 1 0 6 0 FLOWSBIOCHEMICAL 02 DEMANDSUSPENDED SO U D S P H O S P H O R U S N F T R O G E N S E R I E S E F F L U E N T S E P T A G E 2012TotalAvaLDa)L_ WaxDa;/Avg.RawAvg.RawAyg-Eff.Avg. LoadAvg. RawAvg-.Eff- LA<" L L o ! d A y g . _ R a w . , , _ A v g ^ E f f . ; A u g . L o a d A v g . R a w A > r s : - E f f : A v g . E f f . i A v g . L o a d A v g . E f f . A v g . E f f . * » 9 i e H i A - . L o a d l n E . C o l i M i n i m u m M a x i m u m M i n i m u m M a x i m u m R E C E I V A O E D O - t - FlowFlowFlawCBODCBODCBODCBODssS3 S 3 P h o a . P h o s . P h o a . T K N T K N N H i + N H N H , + N H N H i a t a N i t r i t e U i n o n l z a d U n - l o n l n d Q u o . M o a n T e m p . T i m p . P H p " V O L U M E S 1 4 1 Moiithm3m3m3(mg/L)(kg/dny)(mg/L)(kgfdny)(mg/L)(injjn.)(k g / d a y ) ( i n g / 4 ( m g f l . ) ( k g / ^ y ) ( i n g f i . ) ( m g f L ) ( ' " B / i - l ( k g / d a y ) ( m g f l . ) ( m g f l . ) s N H < ( m g / L ) | N H a * N H i j m T g / C ; c n y i O O m l m g / L T H H * c m January25126810.51111.0186.2134,713.42,78218.02.82 . 2 7 4 . 7 7 0 . 1 7 0 . 1 4 3 1 . 0 0 2 . 9 4 1 . 9 2 1 , 5 6 7 , 3 4 0 . 0 7 0 . 0 0 2 0 0 . 0 0 1 6 1 5 . 1 2 S . 3 2 e . s 1 0 . 7 6 . 9 8 7 . 1 1 Fabruaryasaga720,7873.0140.5101.283,5Z.52243.8s.o3 . 6 0 4 . 8 3 0 . 2 1 0 . 1 5 3 3 . 5 5 3 . 9 8 2 . 2 4 1 . 6 1 3 . 0 2 0 . 0 0 0 . 0 0 2 3 4 - 0 . 0 0 1 7 5 " . a o 5 . 3 0 B . O 9 . 7 7 . 0 2 7 . 2 4 March2137"6B9.BS84.0172.5118.B63.82.62254.88.55 . 8 6 5 . 5 3 0 . 2 1 0 . 1 4 3 0 . 7 0 4 . 6 G 4 . 0 1 2 . 7 7 6 . 9 1 0 . 1 1 0 . 0 0 2 4 0 . 0 0 1 7 5 6 . 4 9 5 . 3 6 e . 1 1 2 . 0 6 . S 3 7 . 1 8 9 . 9 6 April174C25B1.11-697.01&2.8112.046.03.481SO.Oa.35 . 4 0 5 . 0 7 0 . 3 5 0 . 2 0 4 6 . 1 4 3 . 0 0 1 , 5 4 0 . 8 S 4 . 1 0 0 . 3 1 0 . 0 0 3 1 0 . 0 0 1 8 2 5 . 9 9 1 i 4 - , l - . i 3 : i _ B . 9 3 7 . Z 7 4 9 . 9 3 5 . 3 2 May17311558.4G73.02S0.8140,056.33.52331.59,85 , 4 7 8 . 4 4 a . 1 4 O . O f i 4 9 . 7 5 5 . 1 8 1 . 9 6 1 . O B 8 . 8 8 0 . 5 4 0 . 0 0 4 3 0 . 0 0 2 4 2 0 . 1 0 & . : e 1 3 . 8 1 7 . 4 7 . 0 S 7 . 3 0 1 3 6 . 1 8 -.{--t Y - - - ^ - ^ June1B574552.5649.0186.8108.184.02.21349.06.23 , 4 3 7 . 5 2 0 . 1 8 o . i o 4 4 . 6 0 2 . 7 0 1 . O B 0 . 6 0 7 . 5 S D . D 7 0 . 0 0 4 7 0 , 0 0 2 6 9 . 7 7 5 . 3 5 1 6 . 4 1 0 . 3 7 . 0 0 7 . 2 4 4 0 . 6 4 r July16084518.8607.0146.876.162.41.25257.4F.22 . 7 0 8 . 5 3 0 . 2 1 0 . 1 1 4 4 , 7 4 0 . 9 4 0 . 3 6 0 . 1 9 5 . 4 3 0 . 1 2 0 . 0 0 5 3 0 . 0 0 2 7 2 7 . 5 0 5 . 1 9 2 0 . 3 2 1 . 8 7 . 0 4 7 . 1 3 7 2 . 6 9 4 - i - - - August5910513.2G"5.0202.8104.082.31.18309.54.62 . 3 6 1 0 . 2 0 0 . 1 5 0 . 0 8 5 1 . e a 2 . 7 3 1 . 0 9 0 . 5 6 F . 1 4 0 7 0 0 . 0 0 5 6 0 . 0 0 2 9 9 6 . 1 9 5 . 2 3 2 0 . = 2 2 . 1 7 . 0 0 7 . 3 1 3 3 . 4 6 - h - Sflptombar16307543.6707,0127.069.042.01.09720.64.92 . 8 6 8 . 4 1 0 , 2 3 0 . 1 3 5 2 . 6 8 2 . 6 8 0 . 4 3 0 . 2 3 1 8 . 5 6 0 . 0 8 0 . 0 0 6 9 0 . 0 0 3 8 1 . 6 B 5 . 3 3 2 0 . 1 2 1 . 8 7 . 1 0 7 . 3 1 3 6 . 0 1 OctoberNovamborTDecembsrAVERAGE1B5S7.flfl09.8759.1177.2107.163.74Z.Z9318.406.263 . 7 5 7 . 0 1 0 . 2 1 0 . 1 3 4 2 . T B 3 . 1 f l 1 . 6 3 4 1 . 0 6 7 . 7 7 0 . 2 3 0 . 0 0 4 1 0 , 0 0 2 3 3 4 . 7 4 6 . 3 1 1 4 . 3 1 6 . 4 7 . 0 1 7 . 2 3 5 4 . 1 2 ; " " - " t r MAXIMUM2S126.0eio.s1111.0250.8140.06B.303.SZ720.60a.aoS . 8 S 1 0 , 2 0 0 . 3 S 0 . 2 0 S 2 . 6 8 5 . 1 8 4 . 0 1 2 . 7 7 1 6 . 5 6 0 . 7 0 0 . 0 0 0 0 . 0 0 3 8 5 . 3 6 2 0 . 3 2 2 . 1 7 . 1 0 7 . 3 1 1 3 6 . 1 e CRJTERIAjApr"-Nw301060.0<IS1S.M<151 S . 8 0 < 1 . 0 1 . 0 6 < 2 a . ' e 0 . 1 0 0 . 1 0 8 2 0 0 . 0 0 CRITERIADec 1 -Apr IS10M.3<IS1S.90; <151 5 . 9 0 < 1 . 0 1 . 0 8 < 6 S . 3 0 0 . 1 0 o . i o a n o n e - ^ [ . MEETS ConcTttrntlon CrltnrlnYESYESYESY E S Y E S Y E S Y E S Y E S Y E S Y E S Y B B - + * . OBJECTIVES Apf 16 - Nov 3d!1080.0<1010.60<101 0 . 8 0 < 0 . 7 6 0 . 8 0 < 1 1 . 0 8 0 . 1 0 0 . 1 O B 1 S O . O O > 5 OBJECTIVESDtd-AprlS1080.C<1010.60<101 0 . 6 0 < 0 . 7 5 o . a o < 3 3 . 1 8 0 . 1 0 0 . 1 O B 1 S O . O O > 5 Rtasons for fall un I Othnr Protalams:Remedial AcUotn: E F F L U E N T M O N f f O R I N G - O U T F A U . S E W E R M H 7 9 S a m p l e D a t e : A p r i l 3 0 , 2 0 1 2 P n r a m n t a r R e s u l t ( m g f l . ) C B O D s 4 T o t a l S u s p a n d e d S o l i d s 7 T o t a l P h o B p h o n j s 0 . 1 4 T o t a l K j a k l a N N i t r o g s n 4 . 1 T o t a l A m m o r t a 4 . 5 N i t r a l e 2 . 5 4 Effluant dlacharge to th* Big Otfr Crwk N i t r i t e 0 . 1 0 Port Burwell Wastewater Treatment Plant Quarterly Page 201 of 205 Municip a l i t y o f B a y h a m 1 0 / 1 5 / 2 0 1 2 Daily Proce s s D a t a C o l l e c t i o n Facility:Port Burwell Wastewater Tr sWorks:[110001319] - Port Burwell Wastewater Treatment PlantMonth:July-12toSeptember-12CALL INS FOR 3rd QUARTER 2012DateCategoryDetails8/11/2012Oper. HighlightCall In-2 hours-Received alarm fo r H I a n d H I H I l e v e l a l a r m s a t P u m p S t a t i o n # 1 . C h e c k e d w e t w e l l level. Water and run-off had enter e d i n t o c o l l e c t i o n s y s t e m a f t e r p a s s i n g r a i n s t o r m f r o m n e w s e w e r connection that the excavation was st i l l o p e n a n d t h e s t e e l c a s i n g t y i n g i n t o t h e m a n h o l e w a s n o t covered/blocked off. Blocked off ste e l c a s i n g s o n o m o r e w a t e r / r u n - o f f w o u l d e n t e r i n t o c o l l e c t i o n s y s t e m . 8/13/2012 Oper. HighlightCall In -1 hour - Received alarm for H I l e v e l i n w e t w e l l a t P u m p S t a t i o n # 1 . L e v e l i n w e t w e l l o k a y . A l a r m caused by floating mat of debris. Stat i o n c l e a n e d o u t o n A u g u s t 2 0 , 2 0 1 2 . 9/8/2012Oper. HighlightCall In -1 hour - Power outage caus e d b y p a s s i n g s t o r m , s e t t i n g o f f m u l t i p l e a l a r m s a t p l a n t a n d p u m p stations. Reset equipment and ack n o w l e d g e d a l a r m s . Port Burwell Wastewater Treatment Plant Quarterly Page 202 of 205 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 1 0 6 B E I N G A B Y - L A W T O F U R T H E R A M E N D B Y - L A W 2 0 1 2 - 0 0 1 A B Y - L A W A P P O I N T I N G M E M B E R S T O B O A R D S A N D C O M M I T T E E S O F T H E M U N I C I P A L I T Y W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d b y B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 1 a p p o i n t p e r s o n s t o B o a r d s a n d C o m m i t t e e s f o r t h e p u r p o s e s o f t h e C o r p o r a t i o n ; A N D W H E R E A S f h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d b y B y - l a w 2 0 1 2 - 0 1 1 , 2 0 1 2 - 0 6 4 , 2 0 1 2 - 0 9 2 a n d 2 0 1 2 - 0 9 5 a m e n d s u c h b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o f u r t h e r a m e n d s u c h b y - l a w ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T J e a n W o o n b e r e m o v e d a s a m e m b e r o f t h e M u s e u m s B a y h a m B o a r d a n d r e l a t e d s u b c o m m i t t e e s ; 2 . T H A T G e o r g e W S c o t t b e r e m o v e d a s a m e m b e r o f t h e D o b b i e C e m e t e r y B o a r d ; 3 . T H A T i n a l l o t h e r r e s p e c t s . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 1 , i s h e r e b y c o n f i r m e d a n d r e m a i n s u n c h a n g e d ; 3 . A N D T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d t a k e e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 8 T H D A Y O F O C T O B E R 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 1 0 6 A B y - l a w t o f u r t h e r a m e n d a p p o i n t m e n t s P a g e 2 0 3 o f 2 0 5 Page 204 of 205 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 0 7 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f P a g e 2 0 5 o f 2 0 5