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HomeMy WebLinkAboutNovember 17, 2011 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursday, November 17, 2011 7:00 p.m. Page 1.CALL TO ORDER 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the regular meeting of Council held November 3, 2011. (b)Added Item(s) 4.DELEGATIONS 5.INFORMATION ITEMS (a)Draft Minutes dated October 5, 2011 for the Long Point Region Conservation Authority Board of Directors Meeting File: C06 (b)Draft Minutes from Museums Bayham dated October 12, 2011 and November 9, 2011. File: C06 (c)Copy of resolution passed November 1, 2011 by the Township of Mulmur regarding "Approval Process for Alternative Energy Projects". File: C10 (d)"OMAFRA Connects-Your link to Ontario Agriculture" for the Region of Elgin/Middlesex dated November 7, 2011 File: A16 (e)Draft Minutes of the Bayham Historical Society from their meeting held October 13, 2011. File: C06 5-13 15-19 21-27 29-30 31-40 41-43 Page 1 of 133 Council Agenda November 17, 2011 Page 5.INFORMATION ITEMS (f)Correspondence dated November 4, 2011 from the Honourable Bob Chiarelli, Minister of Transportation and Minister of Infrastructure File: A16 (g)2010 Annual Report from the Ontario Aggregate Resources Corporation. Full version available for viewing. File: D05 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE (a)Event Road Closure Request from the Otter Valley Port Burwell Optimist Club for their annual Santa Claus Parade on December 3, 2011 at 6:30pm. File: T09 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES (a)Staff Report PR2011-11 regarding Municipal Beach and Concession Operations 2012. Deferred from the November 3, 2011 meeting. File: F18 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #011420 to Cheque #011510 inclusive, totaling $240,731.85 and Payroll Disbursements for the period ending October 30, 2011 totaling $50,355.87. (b)Staff Report F2011-16 regarding Municipal Data Loading - Funding. Deferred from the November 3, 2011 meeting. File: F05 (c)Correspondence dated November 1, 2011 from the Ontario Heritage Trust inviting participation in "Doors Open 2012". File: R00 (d)Staff Report C2011-010 regarding the Reappointment of Closed Meeting Investigator 45-46 47-48 49-51 53-56 57-64 65-73 75-76 77-84 Page 2 of 133 Council Agenda November 17, 2011 Page 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL File: L04 (e)Discussion regarding forming a committee to explore "Business/Municipality encouragement/discouragement". (Councillor Southwick request) (f)Staff Report PR2011-09 regarding Potential Surplus Properties. Deferred from June 6, 2011. File: L07 (g)Email correspondence dated November 2, 2011 regarding "The Ontario Volunteer Service Awards". File: M02 10.ENVIRONMENT (a)Staff Report E2011-07 regarding "Waste Management Master Plan/Recycling Strategy". Deferred from November 3, 2011 meeting. File: E07 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Closed session minutes of the regular meeting of Council held October 20, 2011. (c)Confidential verbal update regarding a proposed or pending acquisition or disposition of land by the municipality or local board. (Harbour Divestiture) (d)Confidential Staff Memorandum regarding labour relations or employee negotiations. (Personnel Matter) (e)Confidential Item regarding a proposed or pending acquisition or disposition of land by the municipality or local board (parking area) (f)Confidential Report regarding labour relations or employee negotiations. (CUPE) (g)Out of Camera. 12.BY-LAWS (a)By-law 2011-093 A By-law to reappoint Closed Meeting Investigator (JGM Consulting) 85-89 91-96 97-125 127-132 Page 3 of 133 Council Agenda November 17, 2011 Page 12.BY-LAWS (b)By-Law 2011-095 A By-Law to confirm all actions of Council 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment 133 Page 4 of 133 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i U e N o v e m b e r 0 3 , 2 0 1 1 7 : 0 0 P M 7 : 3 0 P M & 7 : 4 0 P M P u b l i c M e e t i n g s ( R e z o n i n g ) T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , C o u n c i l l o r s T o m S o u f h w i c k , W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . A b s e n t : D e p u t y M a y o r M a r k T a y l o r a n d A d m i n i s t r a t o r K y l e K r u g e r P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M a r g a r e t U n d e r h i l l , P u b l i c W o r k s M a n a g e r G e r r y L e M a y a n d W a t e r W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t E d R o l o s o n w e r e i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e r e p o r t s . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 2 0 , 2 0 1 1 . 2 0 1 1 - 5 0 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d O c t o b e r 2 0 , 2 0 1 1 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) A d d e d I t e m ( s ) N o n e 4 . D E L E G A T I O N S ( a ) 7 : 0 5 p . m . B r i a n M a s s c h a e l e a n d E i l e e n d e J a g e r r e g a r d i n g r e c e n t a c t i v i t i e s a t t h e S t r a f f o r d v i l l e a n d P o r t B u r w e l l L i b r a r y b r a n c h e s a n d p r o p o s e d r e n o v a t i o n p l a n s f o r 2 0 1 2 . M r . M a s s c h a e l e a n d M s . d e J a g e r p r o v i d e d a P o w e r p o i n t p r e s e n t a t i o n h i g h l i g h t i n g t h e o n g o i n g i n c r e a s e s i n t h e u s e o f l i b r a r y s e r v i c e s a t b o t h B a y h a m s i t e s . B a y h a m ( S t r a f f o r d v i l l e ) c i r c u l a t i o n s i n c r e a s e d i n 2 0 1 0 b y 2 6 % o v e r 2 0 0 9 a n d a n o t h e r 6 . 2 % t o S e p t e m b e r 3 0 t h o v e r t h e s a m e p e r i o d l a s t y e a r . T h e P o r t B u r w e l l s i t e h a s s e e n i n c r e a s e s o f 1 0 % i n 2 0 1 0 o v e r 2 0 0 9 a n d a n a d d i t i o n a l 2 . 2 % t o S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 o v e r t h e s a m e p e r i o d i n 2 0 1 0 . H o u r s o f s e r v i c e h a v e b e e n i n c r e a s e d a t b o t h s i t e s a s w e l l a s i n c r e a s e d s t a f f t i m e . S e v e r a l p r o g r a m s a n d s e r v i c e s a r e a v a i l a b l e f o r p a t r o n s o f a l l a g e s . P a g e 1 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 . P a g e 5 o f 1 3 3 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 0 3 , 2 0 1 M r . M a s s c h a e l e p r o v i d e d a f l o o r p l a n a n d h i g h l i g h t e d r e n o v a t i o n s t o t h e S t r a f f o r d v i l l e b u i l d i n g t o m e e t a c c e s s i b i l i t y r e q u i r e m e n t s p r o p o s e d f o r 2 0 1 2 w i t h f u n d i n g a n t i c i p a t e d f r o m t h e E n a b l i n g A c c e s s i b i l i t y F u n d . R e n o v a t i o n s w o u l d i n c l u d e r e m o v i n g i n t e r i o r w a l l s a n d d o o r s , i n s t a l l a t i o n o f a u n i s e x a c c e s s i b l e w a s h r o o m a n d a n a u t o m a t e d d o o r o p e n e r a n d w i d e n i n g o f s p a c e b e t w e e n s h e l v i n g u n i t s . N e w o u t d o o r l i g h t e d s i g n a g e i s a l s o p r o p o s e d w i t h t h e c o n s i d e r a t i o n o f a n a m e c h a n g e t o S t r a f f o r d v i l l e L i b r a r y b y C o u n t y C o u n c i l . 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) O P P N e w s R e l e a s e O c t o b e r 2 5 , 2 0 1 1 - " C a u t i o n a n d P a t i e n c e d u r i n g H a r v e s t S e a s o n " F i l e : P l ? ( b ) T i l l s o n b u r g & D i s t r i c t M u l t i - S e r v i c e C e n t r e ( M S C ) D o n o r C a m p a i g n F i l e : A 0 1 ( c ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 0 , 2 0 1 1 f r o m E l g i n C o u n t y r e g a r d i n g " E l g i n C o u n t y C o n f e r e n c e S e r i e s : D o i n g B u s i n e s s w i t h t h e G o v e r n m e n t s e m i n a r p l a n n e d f o r N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 . F i l e : A 0 4 C o u n c i l r e q u e s t e d t h e i t e m b e c i r c u l a t e d t o t h e O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f C o m m e r c e a n d m u n i c i p a l s t a f f . ( d ) D r a f t M i n u t e s o f t h e B a y h a m H a r b o u r i r o n t C o m m i t t e e f r o m m e e t i n g h e l d O c t o b e r 1 1 , 2 0 1 1 . F i l e : C 0 6 ( e ) D r a f t M i n u t e s o f t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e f r o m m e e t i n g h e l d O c t o b e r 2 6 , 2 0 1 1 . F i l e : C 0 6 ( f ) E m a i l c o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 8 , 2 0 1 1 r e g a r d i n g t h e H M C S O j i b w a f r o m t h e H o n o u r a b l e P e t e r M a c K a y , M i n i s t e r o f N a t i o n a l D e f e n c e . F i l e : D 0 6 C o u n c i l r e q u e s t e d s t a f f t o s e e k a n u p d a t e o n t h e O j i b w a f r o m t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m . 2 0 1 1 - 5 0 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T i n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( f ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G , D E V E L O P M E N T . R E C R E A T I O N & T O U R I S M 1 . C O R R E S P O N D E N C E A N D R E P O R T S P a g e 2 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 . P a g e 6 o f 1 3 3 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 0 3 , 2 0 1 1 ( a ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 4 r e g a r d i n g t h e f i n a l s i t e p l a n f o r t h e P o r t B u r w e l l F i r e b a l l . F i l e : D l l 2 0 1 1 - 5 0 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 4 r e g a r d i n g t h e P o r t B u r w e l l F i r e b a l l f i n a l s i t e p l a n b e r e c e i v e d . " C A R R I E D U N A N D 4 0 U S L Y 2 . P U B L I C M E E T I N G 2 0 1 1 - 5 0 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d i n o r d e r t o h o l d a P u b l i c M e e t i n g p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e P l a n n i n g A c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 7 : 3 0 p . m . - W i e b e R e z o n i n g - t o c h a n g e t h e z o n i n g o n a p a r c e l o f l a n d f r o m A g r i c u k u r e ( A l ) t o S i t e - s p e c i f i c A g r i c u l t u r e ( A l - 2 7 ) a n d a p a r c e l o f l a n d f r o m A g r i c u l t u r e ( A l ) t o s i t e - s p e c i f i c R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R - 7 ) s u b m i t t e d b y J o h a n a n d A n n a W i e b e . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e S T A F F P R E S E N T A T I O N S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 2 W i e b e R e z o n i n g T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r p r e s e n t e d h e r r e p o r t . S h e a d v i s e d t h a t r e z o n i n g i s a r e q u i r e d c o n d i t i o n o f t h e a p p l i c a n t s ' r e c e n t c o n s e n t a n d s i t e - s p e c i f i c r e g u l a t i o n s w i l l r e c o g n i z e b o t h t h e r e d u c e d l o t s i z e a n d r e d u c e d l o t f r o n t a g e o f t h e r e t a i n e d l a n d . S h e n o t e d t h a t M r . M i c h a e l A n d r e w s , a g e n t f o r t h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r a d d e d t h a t n o w r i t t e n c o m m e n t s o r c o n c e r n s f r o m t h e p u b l i c h a v e b e e n r e c e i v e d . P U B L I C C O M M E N T S N o n e C O U N C I L C O M M E N T S A N D Q U E S T I O N S N o n e A D J O U R N M E N T 2 0 1 1 - 5 0 7 P a g e 3 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 . P a g e 7 o f 1 3 3 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 0 3 , 2 0 1 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e P u b l i c M e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 7 : 3 3 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y D I S P O S I T I O N O F I T E M 2 0 1 1 - 5 0 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e z o n i n g o f t h e l a n d o w n e d b y J o h a n a n d A n n a W i e b e l o c a t e d i n P a r t L o t 1 1 3 , C o n c e s s i o n S S T R t o b e s e v e r e d a n d c o n v e y e d b e c h a n g e d f r o m A g r i c u l t u r e ( A l ) t o S i t e - s p e c i f i c R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R - 7 ) a n d t h e z o n i n g o f t h e r e t a i n e d l a n d b e c h a n g e d f r o m A g r i c u l t u r e ( A l ) t o S i t e - s p e c i f i c A g r i c u l t u r e ( A l - 2 7 ) ; A N D T H A T Z o n i n g B y - l a w Z 5 9 8 - 2 0 1 1 b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 3 . P U B L I C M E E T I N G 2 0 1 1 - 5 0 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d i n o r d e r t o h o l d P u b l i c M e e t i n g p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e P l a n n i n g A c t . " C A R R I E D U N A N D 4 0 U S L Y 7 : 4 0 p . m . - M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m R e z o n i n g - t o c h a n g e t h e z o n i n g o n a p a r c e l o f l a n d f r o m V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( R l ) Z o n e t o a n I n s t i t u t i o n a l ( I ) Z o n e a n d t o c o r r e c t t h e S c h e d u l e ' I ' M a p 1 P o r t B u r w e l l t o r e f l e c t t h e l e g a l a n d r e g i s t e r e d p a r c e l f a b r i c f o r t h i s n o r t h w e s t e r n a r e a o f P o r t B u r w e l l . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e S T A F F P R E S E N T A T I O N S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 3 B a y h a m R e z o n i n g T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r p r e s e n t e d h e r r e p o r t . S h e a d v i s e d t h a t t h e r e z o n i n g o f t h e p r o p e r t y f o r t h e p r o p o s e d f i r e h a l l w o u l d b r i n g t h e z o n i n g i n t o c o m p l i a n c e a s p e r t h e O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s f o r p e r m i t t e d u s e s i n t h e " R e s i d e n t i a l " d e s i g n a t i o n . S h e a l s o e x p l a i n e d t h e p u b l i c m e e t i n g w a s t o c o n s i d e r a t e c h n i c a l c o r r e c t i o n t o z o n i n g b y - l a w S c h e d u l e ' I ' M a p N o . 1 . S h e n o t e d t h a t n o w r i t t e n c o m m e n t s o r c o n c e r n s f r o m t h e p u b l i c h a v e b e e n r e c e i v e d . P U B L I C C O M M E N T S N o n e P a g e 4 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 . P a g e 8 o f 1 3 3 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 0 3 , 2 0 1 1 C O U N C I L C O M M E N T S A N D Q U E S T I O N S N o n e A D J O U R N M E N T 2 0 1 1 - 5 1 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e P u b l i c M e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 7 : 5 9 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y D I S P O S I T I O N O F I T E M 2 0 1 1 - 5 1 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e z o n i n g o f t h e l a n d o w n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m l o c a t e d i n P a r t L o t 1 0 C o n c e s s i o n 1 i n t e n d e d f o r t h e l o c a t i o n o f t h e P o r t B u r w e l l F i r e H a l l b e c h a n g e d f r o m V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( R l ) t o I n s t i t u t i o n a l ( I ) a n d Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 S c h e d u l e T M a p N o . 1 b e c o r r e c t e d ; A N D T H A T Z o n i n g B y - l a w Z 5 9 9 - 2 0 1 1 b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 7 . R O A D S . A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E N o i t e m s . 8 . P R O P E R T Y , B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S ( a ) S t a f f M e m o r a n d u m d a t e d O c t o b e r 2 8 , 2 0 1 1 r e g a r d i n g a C o n d i t i o n a l B u i l d i n g P e r m i t - A g r e e m e n t ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 1 - 0 9 1 ) F i l e : L 0 4 2 0 1 1 - 5 1 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T B y - l a w 2 0 1 1 - 0 9 1 a u t h o r i z i n g t h e A g r e e m e n t f o r t h e i s s u a n c e o f a c o n d i t i o n a l c o n s t r u c t i o n p e r m i t f o r t h e f o u n d a t i o n o f t h e P o r t B u r w e U F i r e b a l l b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R q ? o r t P R 2 0 1 1 - 1 1 r e g a r d i n g M u n i c i p a l B e a c h a n d C o n c e s s i o n O p e r a t i o n s 2 0 1 2 F i l e : F 1 8 G e r r y L e M a y c o n f i r m e d i n c r e a s e d c l e a n - u p a n d m a i n t e n a n c e o f t h e b e a c h a r e a i s p r o p o s e d f o r 2 0 1 2 b y P u b l i c W o r k s s t a f f a s w e l l a s p l a c e m e n t o f b u o y s i n t h e l a k e t o p r o t e c t t h e s w i m m i n g a r e a . G a r b a g e c o l l e c t i o n f r o m t h e b e a c h a r e a w i l l i n c r e a s e t o f o u r t i m e s p e r w e e k a n d t h e l o c k e d d u m p s t e r w i l l b e r e t a i n e d f o r b e a c h a s w e l l a s c o n c e s s i o n w a s t e . P a g e 5 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 . P a g e 9 o f 1 3 3 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 0 3 , 2 0 1 1 I t i s p r o p o s e d t h a t c l e a n i n g s e r v i c e s f o r t h e w a s h r o o m s b e c o n t r a c t e d o u t f r o m e a r l y M a y u n t i l e a r l y O c t o b e r a t a n e s t i m a t e d c o s t o f $ 7 , 0 0 0 t o $ 1 0 , 0 0 0 f o r t h e s e a s o n p l u s o n e p o r t a b l e w a s h r o o m p l a c e d f o r J u l y a n d A u g u s t a s a b a c k u p a t a c o s t o f $ 1 5 0 p e r m o n t h . A n R F P w o u l d b e i s s u e d f o r c o n c e s s i o n o p e r a t i o n s w i t h a m i n i m u m b i d s e t a t $ 4 , 0 0 0 t o h e l p o f f s e t t h e i n c r e a s e d c l e a n i n g c o n t r a c t c o s t s . T h e P W M a n a g e r a d d e d t h a t t h e P r o v i n c i a l P a r k m a y b e i n t e r e s t e d i n c o n t r a c t i n g w i t h t h e M u n i c i p a l i t y f o r b e a c h c l e a n i n g s e r v i c e s . I t w a s s u g g e s t e d t h a t o p t i o n s b e k e p t o p e n a n d p r o p o s a l s g i v e n b u d g e t c o n s i d e r a t i o n s . 2 0 1 1 - 5 1 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T s t a f f r e p o r t P R 2 0 U - U b e d e f e r r e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 9 . F I N A N C E . A D M m i S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 3 4 4 t o C h e q u e # 0 1 1 4 1 9 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 5 5 , 6 2 4 . 5 5 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g O c t o b e r 1 6 , 2 0 1 1 t o t a l i n g $ 5 0 , 3 7 8 . 0 3 . S t a f f w a s r e q u e s t e d t o l o o k i n t o w h e t h e r t h e r e m a y b e a n y s a v u i g s i n h a v i n g t h e m u s e u m s i n t e r n e t s e r v i c e s d i s c o n n e c t e d d u r i n g t h e o f f - s e a s o n . 2 0 1 1 - 5 1 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 3 4 4 t o C h e q u e # 0 1 1 4 1 9 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 5 5 , 6 2 4 . 5 5 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g O c t o b e r 1 6 , 2 0 1 1 t o t a l i n g $ 5 0 , 3 7 8 . 0 3 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 6 , 2 0 1 1 f r o m G r a n d R i v e r C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y r e g a r d i n g " L a k e E r i e S o u r c e P r o t e c t i o n C o m m i t t e e M e m b e r R e n e w a l C o n f i r m a t i o n " F i l e : E O O 2 0 1 1 - 5 1 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s u p p o r t s t h e r e a p p o i n t m e n t o f L l o y d P e r r i n a s t h e r e p r e s e n t a t i v e o n t h e L a k e E r i e S o u r c e P r o t e c t i o n C o m m i t t e e . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 1 - 1 6 r e g a r d i n g M u n i c i p a l D a t a L o a d i n g - F u n d i n g F i l e : F 0 5 C o u n c i l q u e s t i o n e d t h e e s t i m a t e d f e e s c h e d u l e a n d w h e t h e r t h e r e c o u l d b e a d d i t i o n a l c o s t s i n c u r r e d b e y o n d t h e c a p p e d f e e q u o t e d . P a g e 6 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 . P a g e 1 0 o f 1 3 3 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 0 3 , 2 0 1 1 2 0 1 1 - 5 1 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T i t e m 9 ( c ) b e d e f e r r e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) O t t e r V a l l e y N a t u r a l i s t s 2 0 1 1 - 2 0 1 2 E v e n t s & O u t i n g s B r o c h u r e F i l e : A 0 1 2 0 1 1 - 5 1 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e O t t e r V a l l e y N a t u r a U s t s 2 0 1 1 - 2 0 1 2 E v e n t s a n d O u t i n g s l i s t i n g a n d m e m b e r s h i p i n f o r m a t i o n b e p o s t e d o n t h e m u n i c i p a l w e b s i t e . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 0 . E N V I R O N M E N T ( a ) Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n d C a l l - i n s f o r p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 . F i l e : E 0 8 C o u n c i l q u e s t i o n e d w h e t h e r t h e r e w a s a n y a t t e m p t t o r e c o u p t h e c o s t s o f t h e c a l l - i n f o r a p r i v a t e r e s i d e n c e . S t a f f a d v i s e d t h a t t h e r e i s n o p o l i c y i n p l a c e t h a t a u t h o r i z e s s t a f f t o t a k e s u c h s t e p s . 2 0 1 1 - 5 1 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n d c a l l i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t i a l W e l l s f o r t h e p e r i o d e n d m g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 . F i l e : E 0 8 2 0 1 1 - 5 1 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t i a l W e l l s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m a n d C a l l - i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 . F i l e : E 0 8 2 0 1 1 - 5 2 0 P a g e 7 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 . P a g e 1 1 o f 1 3 3 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 0 3 , 2 0 1 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m a n d C a U - i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) Q u a r t e r l y C o m p l i a n c e R e p o r t f o r t h e P o r t B u r w e l l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t a n d C a l l - i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 . F i l e : E 0 8 W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t R o l o s o n a d v i s e d t h a t t h e r e h a s b e e n n o i n t e r e s t f r o m l o c a l f a r m e r s t o a c c e p t b i o - s o l i d w a s t e f r o m t h e s e w a g e t r e a t m e n t p l a n t . T h e w a s t e i s i d e a l f o r c o r n o r s o y b e a n c r o p s b u t c a n n o t b e a p p l i e d t o l a n d s i n t e n d e d f o r v e g e t a b l e c r o p s . 7 5 t o 1 0 0 a c r e s o f s a n d y s o i l w i t h i n c l o s e p r o x i m i t y t o t h e p l a n t w o u l d b e i d e a l . T h e w a s t e c a n b e a p p l i e d b y f l o a t e r e q u i p m e n t o r d r a g h o s e a n d i n j e c t i o n a t n o c o s t t o t h e f a r m e r . 2 0 1 1 - 5 2 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e Q u a r t e r l y C o m p l i a n c e R e p o r t f o r t h e P o r t B u r w e l l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t a n d C a l l - i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . F i l e : E 0 7 I t w a s n o t e d t h a t t h e r e a r e s e v e r a l r e c o m m e n d a t i o n s i n t h e r e p o r t . A g a r b a g e b a g t a g s y s t e m , c u r r e n t i y i n p l a c e i n C e n t r a l E l g i n , i s p r o p o s e d f o r b o t h M a l a h i d e a n d B a y h a m . A n u m b e r o f f r e e t a g s w o u l d b e o f f e r e d a n n u a l l y a n d r e s i d e n t s r e q u i r e d t o p u r c h a s e m o r e i f u s e d u p p r i o r t o y e a r e n d . I n c e n t i v e s , s u c h a s r e t u r n i n g u n u s e d t a g s f o r p r i z e w i n n i n g d r a w s , e n c o u r a g e u s e r s t o r e c y c l e m o r e w a s t e . Y a r d w a s t e , p a r t i c u l a r l y i n u r b a n a r e a s , i s a b i g c o n t r i b u t o r t o t h e l a n d f i l l . A g o a l o f 3 0 % w a s t e r e d u c t i o n b y J a n u a r y 2 0 1 4 a n d a 4 0 % r e d u c t i o n b y J a n u a r y 1 , 2 0 1 6 i s p r o p o s e d . S e v e r a l s t r a t e g i e s t o a c c o m p l i s h t h e s e o b j e c t i v e s w e r e l i s t e d i n t h e r q j o r t E d u c a t i o n , r e d u c e d w a s t e g o i n g t o l a n d f i l l , i n c r e a s e d r e c y c l i n g a n d c o m p o s t i n g w i l l h e l p t o m e e t t h e g o a l s . A l t h o u g h C o u n c i l r a i s e d q u e s t i o n s o n h o w c o s t s w o u l d b e a l l o c a t e d b e t w e e n t h e p a r t i e s , t h e y a g r e e d t h e r e s h o u l d b e c o s t s a v i n g s b y w o r k i n g w i t h t h e i r m u n i c i p a l p a r t n e r s . 2 0 1 1 - 5 2 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y F i n a l R e p o r t O c t o b e r 2 0 1 1 b e d e f e r r e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 8 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 . P a g e 1 2 o f 1 3 3 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 0 3 , 2 0 1 1 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . ( b ) O u t o f C a m e r a . 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - L a w Z 5 9 8 - 2 0 1 1 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d Z o n i n g B y - L a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 ( W i e b e ) ( b ) B y - L a w Z 5 9 9 - 2 0 1 1 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 ( B a y h a m ) ( c ) B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( C o n d i t i o n a l C o n s t r u c t i o n P e r m i t f o r P o r t B u r w e l l F i r e b a l l ) 2 0 1 1 - 5 2 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T B y - l a w s Z 5 9 8 - 2 0 1 1 , Z 5 9 9 - 2 0 1 1 a n d 2 0 1 1 - 0 9 1 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f m a U y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 2 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 1 - 5 2 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T h a t c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 2 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 1 - 5 2 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 9 : 0 4 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y / ^ ? w » ^ c ^ n T ^ L / j / ^ x ^ ! . ^ M A Y O R C L ^ R K P a g e 9 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 . P a g e 1 3 o f 1 3 3 Page 14 of 133 c - ^ c ^ L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B O A R D O F D I R E C T O R S M E E T I N G - M I N U T E S O c t o b e r 5 , 2 0 1 1 ( a s a p p r o v e d a t t h e B o a r d o f D i r e c t o r s M e e t i n g h e l d N o v e m b e r 2 , 2 0 1 1 ) M e m b e r s i n a t t e n d a n c e : L . B a r t l e t t , R . C h a m b e r s , C . G r i c e , E . K e t c h a b a w a n d R . S a c k r i d e r . S t a f f i n a t t e n d a n c e : C . E v a n i t s k i , D . H o l m e s , J . M a x w e l l , J . R o b e r t s o n , H . S u r e t t e , B . H o d i , P . G a g n o n a n d D . M c L a c h l a n . R e g r e t s : D . B e r e s , B . C h a n y i , M . C o l u m b u s , R . G e y s e n s , a n d D . T r a v a l e . t h T h e L P R C A C h a i r c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 6 : 3 5 p m W e d n e s d a y , O c t o b e r 5 I n , 2 0 1 1 A D D I T I O N A L A G E N D A I T E M S M O T I O N A - 1 4 5 m o v e d : L . B a r t l e t t s e c o n d e d : R . C h a m b e r s T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a d d " S u p p l y & P l a n t N a t i v e S e e d M i x , R e n d u l i c h , H a z e n , D e m e y e r e P r o p e r t y ( N C C ) - T e n d e r a s i t e m 1 0 ( e ) t o t h e O c t o b e r 5 f / I , 2 0 1 1 a g e n d a . C A R R I E D D I S C L O S U R E S O F I N T E R E S T N o n e D E P U T A T I O N S N o n e M I N U T E S O F P R E V I O U S M E E T I N G S M O T I O N A - 1 4 6 m o v e d : L . B a r t l e t t s e c o n d e d : R . C h a m b e r s T H A T t h e m i n u t e s o f t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e g u l a r m e e t i n g h e l d A u g u s t ^ , 2 0 1 1 a n d t h e S p e c i a l C o n f e r e n c e C a l l s h e l d A u g u s t 1 7 t h , 2 0 1 1 a n d S e p t e m b e r ^ , 2 0 1 1 b e a d o p t e d a s c i r c u l a t e d . C A R R I E D M O T I O N A - 1 4 7 m o v e d : L . B a r t l e t t s e c o n d e d : R . C h a m b e r s T H A T t h e m i n u t e s o f t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s M i d - M o n t h E m a i l e d D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n s d a t e d A u g u s t 1 9 ^ h , 2 0 1 1 a n d S e p t e m b e r 1 3 t h , 2 0 1 1 b e a d o p t e d a s c i r c u l a t e d . C A R R I E D F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 1 D r a f t M i n u t e s d a t e d O c t o b e r 5 , 2 0 1 1 f o r t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s M e e t i n g P a g e 1 5 o f 1 3 3 B U S I N E S S A R I S I N G N o n e R E V I E W O F C O M M I T T E E M I N U T E S N o n e C O R R E S P O N D E N C E a ) C o n s e r v a t i o n O n t a r i o r e : R e s p o n s e t o E a s t e r n O n t a r i o A g r i N e w s A r t i c l e T h e G M w a s c o n t a c t e d b y t h e M P P s f o r O x f o r d a n d H a l d i m a n d - N o r f o l k w h o p r o v i d e d f u r t h e r c l a r i f i c a t i o n . M O T I O N A - 1 4 8 m o v e d : R . C h a m b e r s s e c o n d e d : L . B a r t l e t t T h a t c o r r e s p o n d e n c e o u t l i n e d i n t h e B o a r d o f D i r e c t o r s ' A g e n d a o f O c t o b e r 5 r t , 2 0 1 1 w i t h a d d i t i o n s b e r e c e i v e d a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D D E V E L O P M E N T A P P L I C A T I O N S W a t e r s h e d S e r v i c e s r e q u e s t e d a p p r o v a l f o r 1 0 n e w a p p l i c a t i o n s a l l c o n f o r m i n g t o p o l i c i e s a n d g u i d e l i n e s . O n e a p p l i c a t i o n c a r r i e s t h e c o n d i t i o n t h a t a s i g n - o f f l e t t e r i s r e q u i r e d f r o m a C o a s t a l E n g i n e e r . A . F o r W o r k u n d e r S e c t i o n 2 8 R e g u l a t i o n s , D e v e l o p m e n t , I n t e r f e r e n c e w i t h W e t l a n d s & A l t e r a t i o n s t o S h o r e l i n e s a n d W a t e r c o u r s e s R e g u l a t i o n s ( R . R . O . 1 9 9 0 R e g . 1 7 8 / 0 6 ) , N C - 7 3 / 1 1 - 1 N C - 7 7 / 1 1 N C - 8 2 / 1 1 B U - 3 / 1 1 N C - 7 5 / 1 1 N C - 7 8 / 1 1 B A - 8 / 1 1 - 1 N C - 7 6 / 1 1 N C - 8 1 / 1 1 N C - 8 3 / 1 1 B . A p p r o v e , W I T H C O N D I T I O N S , t h e f o l l o w i n g d e v e l o p m e n t a p p l i c a t i o n f o r w o r k u n d e r S e c t i o n 2 8 R e g u l a t i o n s , D e v e l o p m e n t , I n t e r f e r e n c e w i t h W e t l a n d s & A l t e r a t i o n s t o S h o r e l i n e s a n d W a t e r c o u r s e s R e g u l a t i o n s ( R . R . O . 1 9 9 0 R e g . 1 7 8 / 0 6 ) , N C - 8 4 / 1 1 - 1 C . T h a t t h e d e s i g n a t e d o f f i c e r s o f L P R C A b e a u t h o r i z e d t o c o m p l e t e t h e a p p r o v a l p r o c e s s f o r t h e s e D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n s , a s f a r a s i t r e l a t e s t o L P R C A ' s m a n d a t e a n d r e l a t e d R e g u l a t i o n s . F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e 2 D r a f t M i n u t e s d a t e d O c t o b e r 5 , 2 0 1 1 f o r t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s M e e t i n g P a g e 1 6 o f 1 3 3 M O T I O N A - 1 4 9 m o v e d : R . C h a m b e r s s e c o n d e d : L . B a r t l e t t T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s t h e D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n s a s p e r t h e s t a f f r e p o r t d a t e d O c t o b e r ^ h , 2 0 1 1 . C A R R I E D N E W B U S I N E S S a ) C A L E N D A R R E V I E W T h e r e w e r e t w o a d d i t i o n s t o t h e c a l e n d a r . 1 ) A f t e r t h e W a t e r s h e d T o u r , O P G a s k e d f o r t h a R e s t o r a t i o n S i t e t o u r . P a u l w i l l c o n d u c t t h i s t o u r O c t o b e r 1 3 . 2 ) R e s i d e n t s o f t h e c o n d o m i n i u m s n e x t t o S u t t o n C A h a v e a s k e d f o r a t o u r a n d h a b i t a t r e s t o r a t i o n r e v i e w o f t h t h e a r e a s i n c e t h e d a m d e c o m m i s s i o n i n g , t o b e h e l d O c t o b e r 1 8 w i t h a r a i n d a t e o f t h O c t o b e r 2 0 T h e C h a i r w a s t h a n k e d f o r h i s s e r v i c e a t t h e M e m o r i a l F o r e s t d e d i c a t i o n S e p t e m b e r t h 1 8 a n d H . S u r e t t e , M a n a g e r o f W a t e r s h e d S e r v i c e s , w a s t h a n k e d f o r h e r p r e s e n t a t i o n t o t h e M o u n t E l g i n c h u r c h c o n g r e g a t i o n . M O T I O N A - 1 5 0 m o v e d : E . K e t c h a b a w s e c o n d e d : L B a r t l e t t T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e O c t o b e r C a l e n d a r R e v i e w R e p o r t a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D b ) G E N E R A L M A N A G E R ' S R E P O R T N o q u e s t i o n s . M O T I O N A - 1 5 1 m o v e d : L . B a r t l e t t s e c o n d e d : E . K e t c h a b a w T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e G e n e r a l M a n a g e r ' s R e p o r t f o r A u g u s t o f 2 0 1 1 a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D c ) L O N G P O I N T B E A C H P U B L I C A D V I S O R Y C O M M I T T E E S t a f f n o t e d t h e i m p o r t a n c e o f o f f e r i n g t e c h n i c a l a d v i c e a n d s u p p o r t . M O T I O N A - 1 5 2 m o v e d : E . K e t c h a b a w s e c o n d e d : R . C h a m b e r s T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s s u p p o r t s a p p o i n t i n g o n e s t a f f m e m b e r , a s n e c e s s a r y a n d a p p r o p r i a t e , t o r e p r e s e n t L P R C A o n t h e L o n g P o i n t B e a c h P u b l i c A c c e s s A d v i s o r y C o m m i t t e e t o a c t a s n o n - v o t i n g t e c h n i c a l s u p p o r t f o r t h e i n i t i a t i v e ; A N D t h a t s t a f f w r i t e a l e t t e r t o N o r f o l k C o u n t y c o n f i r m i n g L P R C A ' s r e p r e s e n t a t i o n a s a n o n - v o t i n g m e m b e r t o p r o v i d e t e c h n i c a l a d v i c e a n d s u p p o r t o n i s s u e s a s i t r e l a t e s t o L P R C A ' s m a n d a t e . F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e 3 - D r a f t M i n u t e s d a t e d O c t o b e r 5 , 2 0 1 1 f o r t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s M e e t i n g P a g e 1 7 o f 1 3 3 C A R R I E D d ) O N T A R I O R E G U L A T I O N 1 7 8 / 0 6 A M E N D M E N T S S t a f f n o t e d t h a t t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t s t o t h e r e g u l a t i o n s a r e n o t t o i n c r e a s e t h e r e g u l a t e d a r e a b u t t o s t r e a m l i n e t h e p r o c e s s e s a n d c r e a t e e f f i c i e n c i e s . M O T I O N A - 1 5 3 m o v e d : R . C h a m b e r s s e c o n d e d : E . K e t c h a b a w T H A T O n t a r i o R e g u l a t i o n 1 7 8 / 0 6 m a d e u n d e r t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s A c t S e c t i o n 2 8 ' D e v e l o p m e n t , I n t e r f e r e n c e w i t h W e t l a n d s a n d A l t e r a t i o n s t o S h o r e l i n e s a n d W a t e r c o u r s e s R e g u l a t i o n ' h a s b e e n p r e p a r e d i n c o n f o r m i t y w i t h t h e p r o v i s i o n s o u t l i n e d i n S e c t i o n 2 8 o f t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s A c t a n d t h e a m e n d e d O n t a r i o R e g u l a t i o n 5 7 / 0 4 , a n d a s p e r t h e e l i g i b l e a m e n d m e n t s i d e n t i f i e d b y t h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s ; A N D T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a d o p t s t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t s t o O n t a r i o R e g u l a t i o n 1 7 8 / 0 6 ; A N D T H A T t h e s a i d r e g u l a t i o n p r o p o s a l w i t h e l i g i b l e a m e n d m e n t s b e s u b m i t t e d t o t h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s f o r r e v i e w , p o s t i n g o n t h e R e g u l a t o r y R e g i s t r y , a n d d e p e n d i n g o n t h e r e s u l t s o f t h e r e g i s t r y p o s t i n g , f o r s u b s e q u e n t c o n s i d e r a t i o n f o r a p p r o v a l b y t h e M i n i s t e r o f N a t u r a l R e s o u r c e s ; A N D T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s d i r e c t s s t a f f t o s e n d a l e t t e r t o o u r m u n i c i p a l p a r t n e r s ' P l a n n i n g a n d B u i l d i n g D e p a r t m e n t s t a f f t o i n f o r m t h e m o f t h e p r o p o s e d c h a n g e s a n d o p p o r t u n i t y f o r c o m m e n t . C A R R I E D e ) S U P P L Y & P L A N T N A T I V E S E E D M I X , R E N D U L I C H , H A Z E N . D E M E Y E R E P R O P E R T Y ( N C C ) - T E N D E R T h e R e n d u l i c h , H a z e n , D e m e y e r e P r o j e c t w i l l b e f u n d e d b y O P G , t h e L o n g P o i n t W o r l d B i o s p h e r e , N C C a n d L P R C A ' s p r i v a t e t r e e p l a n t i n g f u n d . T h e c o s t t o L P R C A i s s t a f f t i m e o n l y . P . G a g n o n e x p l a i n e d t h a t t h e O P G a g r e e m e n t i s i n e f f e c t u n t i l D e c e m b e r 2 0 1 3 . H e i s c u r r e n t l y l o o k i n g a t o t h e r f u n d i n g o p p o r t u n i t i e s t o c o m p e n s a t e i f O P G d i s c o n t i n u e s f u n d i n g a f t e r t h e c l o s u r e o f t h e N a n t i c o k e p l a n t . M O T I O N A - 1 5 4 m o v e d : E . K e t c h a b a w s e c o n d e d : L B a r t l e t t T H A T t h e L P H C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s t h e t e n d e r r e c e i v e d f r o m S t . W i l l i a m s N u r s e r y a n d E c o l o g y C e n t e r f o r a t o t a l o f $ 8 7 , 4 3 3 . 2 9 ( t a x e s i n c l u d e d ) f o r t h e s u p p l y a n d p l a n t i n g o f a n a t i v e s e e d m i x o n N a t u r e C o n s e r v a n c y C a n a d a ' s ( N C C ) R e n d u l i c h , H a z e n , & D e m e y e r e P r o p e r t i e s . C A R R I E D F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t e h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e 4 D r a f t M i n u t e s d a t e d O c t o b e r 5 , 2 0 1 1 f o r t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s M e e t i n g P a g e 1 8 o f 1 3 3 M O T I O N A - 1 5 5 m o v e d : E . K e t c h a b a w s e c o n d e d : L B a r t l e t t T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s d o e s n o w e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " s e s s i o n t o d i s c u s s : a T h e s e c u r i t y o f t h e p r o p e r t y o f t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . C A R R I E D M O T I O N A - 1 5 6 m o v e d : E . K e t c h a b a w s e c o n d e d : R . C h a m b e r s T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s d o e s n o w a d j o u r n f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n . C A R R I E D T h e C h a i r m a n a d j o u r n e d t h e m e e t i n g a t 7 : 4 5 p m . R o n S a c k r i d e r D a n a M c L a c h l a n C h a i r m a n A d m i n i s t r a t i v e A s s i s t a n t F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 5 - D r a f t M i n u t e s d a t e d O c t o b e r 5 , 2 0 1 1 f o r t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s M e e t i n g P a g e 1 9 o f 1 3 3 Page 20 of 133 I c ; 3 M U S E U M S B A Y H A M < / 0 6 - M i n u t e s o f O c t o b e r 1 2 , 2 0 1 1 M e e t i n g B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e , S t r a f f o r d v i U e , O n t a r i o P r e s e n t : C h a i r - B e v H i c k e y , V i c e C h a i r - C h u c k B u c h a n a r i , S e c r e t a r y - L y n n A c r e , B r i a n M a s s c h a e l e , R o n B r a d f i e l d , J e a n W o o n , M a t S c h a f e r . R e g r e t s : A n n a S c h a f e r , R a y M a d d o x , a n d C o u n c i l l o r T o m S o u f h w i c k 1 . C A L L T O O R D E R : V i c e - C h a i n n a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p m 2 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T : N o n e 3 . A G E N D A : I t w a s m o v e d b y J . W o o n a n d s e c o n d e d b y B . M a s s c h a e l e t h a t t h e a g e n d a b e a p p r o v e d . M o t i o n C a r d e d . 4 . M I N U T E S : I t w a s m o v e d b y L . A c r e a n d s e c o n d e d b y C . B u c h a n a n t h a t t h e m i n u t e s o f t h e A u g u s t 1 0 , 2 0 1 1 m e e t i n g b e a p p r o v e d a s w r i t t e n . M o t i o n C a r r i e d . ( T h e S e p t e m b e r m e e t i n g d i d n o t h a v e q u o r u m s o n o m i n u t e s c o u l d b e a p p r o v e d . ) 5 . C O R R E S P O N D E N C E : i ) A t h a n k y o u n o t e f r o m t h e V i l l a g e s o f P o r t R o w a n a n d L o n g P o i n t B a y f o r t h e t o u r o n S e p t . 1 0 d u r i n g t h e i r a n n u a l r o a d r a l l y . A $ 1 4 0 d o n a t i o n a c c o m p a n i e d t h e n o t e . i i ) A n e m a i l f r o m B i l l K n i f t o n , B a y h a m ' s C B O , r e g a r d i n g t h e c o n d i t i o n o f t h e E d i s o n M u s e u m ' s n o r t h w a l l . A l t h o u g h t h e b r i c k s a r e n o t a p t f o r f a l l a n y t i m e s o o n , t h e r e i s m o i s t u r e b e t w e e n t h e t w o b r i c k w a l l s a n d h e d o e s n o t f e e l t h a t i t w o u l d b e w o r t h r e p a i r i n g t h e d a m a g e . H e a d v i s e d t h a t w e w a t c h f o r c r a c k s i n s i d e t h e b u i l d i n g . H e d o e s n ' t r e c o m m e n d t h a t a n e n g i n e e r d o a n i n s p e c t i o n a t t h i s t i m e b u t t h a t h e v i s i t t h e s i t e a g a i n i n 6 m o n t h s . I t w a s m o v e d b y J . W o o n a n d s e c o n d e d b y B . M a s s c h a e l e t h a t C B O K n i f t o n b e d i r e c t e d t o i n s p e c t t h e E d i s o n M u s e u m a g a i n i n 6 m o n t h s . M o t i o n C a r r i e d . i i i ) A n e m a i l f r o m L . M i l l a r d a d v i s i n g o f a n E d i s o n a r t e f a c t a d v e r t i s e d f o r s a l e f r o m S w a n A u c t i o n s i n N e w Y o r k . 6 . R E P O R T S : A ) M a r i n e M u s e u m R e p o r t : S u m m e r S h i d e n t s h a v e s u b m i t t e d a y e a r - e n d r e p o r t . S e v e r a l r e c o m m e n d a t i o n s w e r e m a d e , o n e o f w h i c h w a s b u i l d i n g a w h e e l c h a i r r a m p t o a l l o w w h e e l c h a i r s e a s i e r a c c e s s . C . B u c h a n a n v o l u n t e e r e d t o b u i l d o n e t h i s w i n t e r . D r a f t M i n u t e s f r o m M u s e u m s B a y h a m d a t e d O c t o b e r 1 2 , 2 0 1 1 a n d N o v e m b e r 9 , 2 0 1 1 . P a g e 2 1 o f 1 3 3 M u s e u m s B a y h a m O c t o b e r 1 2 , 2 0 1 1 2 B ) E d i s o n M u s e u m R e p o r t : S u m m e r s t u d e n t s h a v e s u b m i t t e d a y e a r - e n d r e p o r t . J . W o o n r e p o r t e d t h a t t h e r e i s s o m e w a t e r d a m a g e t o t h e c e i l i n g i n t h e " i n v e n t i o n r o o m " . A l t h o u g h n o w a t e r a p p e a r s t o b e d r i p p i n g , p e e l i n g p a i n t i s f a l l i n g o n t h e a r t e f a c t s . J . W o o n w i l l m o v e t h e a r t e f a c t s a w a y f i r o i n t h e d a m a g e d c e i l i n g b u t n e e d s h e l p . J . W o o n a l s o r e p o r t e d t h a t t h e d e h u m i d i f i e r i n t h e k i t c h e n m u s t h a v e a p l u g g e d h o s e b e c a u s e i n s t e a d o f d r a i n i n g i n t o t h e s i n k , t h e r e s e r v o i r i s f i l l i n g u p a n d t r i g g e r i n g t h e m a c h i n e t o s h u t o f f . D ) B a r n Q u i l t R e p o r t : C . B u c h a n a n r e p o r t e d t h a t t h i n g s a r e m o v i n g a l o n g s l o w l y . E l g i n ' s g r a n t m o n e y ( $ 4 4 , 0 0 0 ) i s i n t h e b a n k h o w e v e r a l t h o u g h t h e c o m m i t t e e h a s a p p r o v e d 2 5 p o t e n t i a l s i t e s , o n l y 1 5 o f t h e m h a v e p e r m i s s i o n t o p r o c e e d f r o m t h e l a n d o w n e r s . B a y h a m i s a p p r o v e d f o r 3 s i t e s ; b y t h e l i g h t h o u s e , a t M & R O r c h a r d s a n d o n E d e n L i n e , e a s t o f H w y # 3 . E ) N e w E d i s o n B u i l d i n g C o m m i t t e e : J . W o o n r e p o r t e d t h a t S t e e l w a y h a s p r o v i d e d q u o t e s f o r t w o d i f f e r e n t s i z e d s t e e l b u i l d i n g s . $ 8 1 , 3 3 0 . f o r a 6 0 ' x 8 0 ' x 1 8 ' h i g h b u i l d i n g . $ 9 0 , 2 9 0 . 0 0 f o r a 6 0 ' x 1 0 0 ' x 1 8 ' h i g h b u i l d i n g . B o t h b u i l d i n g s i n c l u d e a m e z z a n i n e f o r s t o r a g e . B o t h q u o t e s i n c l u d e d e l i v e r y t o t h e s i t e . Q u o t e s d o n o t i n c l u d e a f l o o r , a h e a t i n g s y s t e m o r e l e c t r i c a l . H a r r i s T e a l l i s s e e k i n g q u o t e s f o r e r e c t i n g t h e b u i l d i n g a n d f o r t h e c o n c r e t e . I t i s b e l i e v e d t h a t t h e r e i s a p p r o x . $ 4 5 , 0 0 0 i n t h e n e w b u i l d i n g f u n d . F ) E . O . N . M e e t i n g : B . H i c k e y a n d C . B u c h a n a n a t t e n d e d t h e S e p t e m b e r 1 , 2 0 1 1 m e e t i n g a t t h e S t . M a r y ' s m u s e u m . T h e n o m i n a t i o n c o m m i t t e e h a s d e c i d e d t o s p l i t t h e e x e c u t i v e c o m m i t t e e ' s t e r m s o f s e r v i c e i n t o 2 h a l v e s . H a l f t h e e x e c u t i v e w i l l h a v e e x p i r y d a t e s o n e y e a r , t h e r e s t o n t h e f o l l o w i n g y e a r t o p r o v i d e f o r s o m e c o n t i n u i t y . T h e n e x t E O N m e e t i n g w i l l b e h e l d o n N o v . 3 a t t h e G a y L e a D a i r y M u s e u m i n M a l a h i d e . 7 . M A T T E R S O U T O F T H E M I N U T E S : a ) O n t a r i o & A m e r i c a n F l a g s : C . B u c h a n a n h a s p u r c h a s e d a n e w O n t a r i o a n d a n e w U S f l a g f r o m " F l a g s U n l i m i t e d " d u r i n g a r e c e n t t r i p , t h u s s a v i n g u s s h i p p i n g c h a r g e s . P r i c e w a s $ 3 6 . 5 0 a n d $ 3 8 . 5 0 . C o m m i t t e e m e m b e r s a g r e e d t h a t C . B u c h a n a n s h o u l d b e r e i m b u r s e d . D r a f t M i n u t e s f r o m M u s e u m s B a y h a m d a t e d O c t o b e r 1 2 , 2 0 1 1 a n d N o v e m b e r 9 , 2 0 1 1 . P a g e 2 2 o f 1 3 3 M u s e u m s B a y h a m O c t o b e r 1 2 , 2 0 1 1 3 b ) O u t b o a r d M o t o r D o n a t i o n : B o b L o z o n h a s o f f e r e d t h e M a r i n e M u s e u m a 1 9 4 6 J o h n s o n S e a h o r s e m o t o r w i t h a l o n g s h a f t . T h e m o t o r i s i n g o o d s h a p e a n d o n l y n e e d s s o m e p a i n t t o u c h - u p s a n d a d i s p l a y f r a m e . I t w a s m o v e d b y R . B r a d f i e l d a n d s e c o n d e d b y J . W o o n t h a t w e a c c e p t t h e 1 9 4 6 J o h n s o n S e a h o r s e m o t o r f r o m B o b L o z o n . M o t i o n C a r r i e d . R . B r a d f i e l d w i l l c o m p l e t e t h e d o n a t i o n f o r m s a n d g e t B . L o z o n ' s s i g n a t u r e o n t h e m . c ) D o o r s O p e n E a s t E l g i n 2 0 1 1 : O n S e p t e m b e r 2 4 M u s e u m s B a y h a m p a r t i c i p a t e d i n D o o r s O p e n E a s t E l g i n . S t a f f f r o m t h e w i n d f a r m a n d M a m i e S e b o k m a i m e d t h e E r i e S h o r e s W i n d I n t e r p r e t i v e C e n t r e . C . B u c h a n a n a n d B . H i c k e y m a n n e d t h e M a r i n e M u s e u m . J . W o o n m a n n e d t h e E d i s o n M u s e u m . A b o u t 7 8 v i s i t o r s w e n t t h r o u g h t h e l i g h t h o u s e . d ) P e r i s c o p e P l a y h o u s e R o a d R a l l y . O n O c t . 1 t h e o r g a n i z e r s o f t h e P e r i s c o p e P l a y h o u s e c o n d u c t e d a r o a d r a l l y f u n d r a i s e r . U p o n t h e i r r e q u e s t w e d o n a t e d f r e e f a m i l y p a s s e s t o b o t h m u s e u m s a s p r i z e s . 7 . N E W B U S I N E S S : a ) R e q u e s t f o r T o u r : A g r o u p o f p a r e n t s & s t u d e n t s f r o m a M e n n o n i t e H o m e S c h o o l i n g g r o u p h a s r e q u e s t e d a t o u r o f a l l 3 s i t e s o n O c t . 2 1 . B . H i c k e y & C . B u c h a n a w i l l s t a f f t h e s i t e s . A $ 5 0 f e e w i l l b e c h a r g e d . b ) T i l l s o n b u r g N e w s A r t i c l e o n E d i s o n : B . H i c k e y c i r c u l a t e d a r e c e n t n e w s p a p e r a r t i c l e w r i t t e n a b o u t T h o m a s E d i s o n a n d t h e v i l l a g e o f V i e n n a . J . W o o n t o o k t h e a r t i c l e f o r i n c l u s i o n i n E d i s o n M u s e u m s f i l e s . c ) 1 9 1 4 W W I m e d a l d o n a t i o n : R o b e r t C o d e r r e h a s o f f e r e d t o d o n a t e a 1 9 1 4 W W I a r m y m e d a l b e l o n g i n g t o a f o r m e r V i e n n a r e s i d e n t n a m e d B a l c o m . T h e r i m o f t h e m e d a l i s e n g r a v e d w i t h t h e s e r v i c e n u m b e r s o w e c a n r e s e a r c h t o d i s c o v e r d e t a i l s a b o u t t h e r e c i p i e n t . I t w a s m o v e d b y J . W o o n a n d s e c o n d e d b y C . B u c h a n a n t h a t w e a c c e p t t h e 1 9 1 4 W W I m e d a l i r o m R . C o d e r r e . M o t i o n C a r r i e d . J . W o o n w i l l c o m p l e t e t h e p a p e r w o r k a n d s e n d a t h a n k y o u l e t t e r t o M r . C o d e r r e . d ) B y - l a w R e v i e w : H a r d c o p i e s o f o u r e x i s t i n g b y - l a w s w e r e d i s t r i b u t e d t o m e m b e r s t o r e v i e w a t t h e i r l e i s u r e . S u g g e s t i o n s f o r c h a n g e s w i l l b e d i s c u s s e d a t t h e N o v e m b e r m e e t i n g . D r a f t M i n u t e s f r o m M u s e u m s B a y h a m d a t e d O c t o b e r 1 2 , 2 0 1 1 a n d N o v e m b e r 9 , 2 0 1 1 . P a g e 2 3 o f 1 3 3 M u s e u m s B a y h a m O c t o b e r 1 2 , 2 0 1 1 e ) A n n u a l D i n n e r D a n c e / S U e n t A u c t i o n F u n d r a i s e r : S a t u r d a y N o v e m b e r 1 9 , 2 0 1 1 a t V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e . B a c k t o t h e F i f t i e s t h e m e . L i v e B a n d . T i c k e t s $ 3 0 / p e r s o n . J . W o o n d i s t i i b u t e d t i c k e t s f o r m e m b e r s t o s e l l . S i l e n t a u c t i o n i t e m s a r e n e e d e d . 9 . N E X T M E E T I N G : W e d n e s d a y N o v e m b e r 9 , 2 0 1 1 a t 7 : 0 0 p m M u n i c i p a l o f f i c e . 1 0 . A D J O U R N M E N T : I t w a s m o v e d b y R . B r a d f i e l d a n d s e c o n d e d b y L . A c r e t h a t t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 1 2 p m . C h a i r m a n B e v H i c k e y S e c r e t a r y L y n n A c r e D r a f t M i n u t e s f r o m M u s e u m s B a y h a m d a t e d O c t o b e r 1 2 , 2 0 1 1 a n d N o v e m b e r 9 , 2 0 1 1 . P a g e 2 4 o f 1 3 3 ^ 5 / u M U S E U M S B A Y H A M C 0 6 , M i n u t e s o f N o v e m b e r 9 , 2 0 1 1 M e e t i n g B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e , S t r a f f o r d v i U e , O n t a r i o P r e s e n t : C h a i r - B e v H i c k e y , V i c e C h a i r - C h u c k B u c h a n a n , S e c r e t a r y - L y n n A c r e , J e a n W o o n , M a t S c h a f e r , R a y M a d d o x R e g r e t s : A n n a S c h a f e r , C o u n c i l l o r T o m S o u f h w i c k , B r i a n M a s s c h a e l e , R o n B r a d f i e l d 1 . C A L L T O O R D E R : C h a i r m a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p m 2 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T : N o n e 3 . A G E N D A : I t w a s m o v e d b y J . W o o n a n d s e c o n d e d b y M . S c h a f e r t h a t t h e a g e n d a b e a p u r o v e d . M o t i o n C a r r i e d . 4 . M I N U T E S : I t w a s m o v e d b y L . A c r e a n d s e c o n d e d b y R . M a d d o x t h a t t h e m i n u t e s o f t h e O c t . 1 2 , 2 0 1 1 m e e t i n g b e a p p r o v e d a s w r i t t e n . M o t i o n C a r r i e d . 5 . C O R R E S P O N D E N C E : N o n e 6 . R E P O R T S : A ) M a r i n e M u s e u m R e p o r t : R . B r a d f i e l d h a s c o m p l e t e d t h e d o n a t i o n f o r m s a n d B . L o z o n h a s s i g n e d t h e m . T h e s e c r e t a r y w a s d i r e c t e d t o s e n d a " T h a n k Y o u " l e t t e r t o B o b L o z o n f o r t h i s d o n a t i o n . I t w a s n o t e d t h a t t h e l i f e b o a t a r t e f a c t n e e d s a c e n t r e s u p p o r t f o r t h e c o v e r i n g . C . B u c h a n a n v o l u n t e e r e d t o b u i l d t h i s c e n t r e s u p p o r t . I t w a s m o v e d b y R . M a d d o x a n d s e c o n d e d b y J . W o o n t h a t C . B u c h a n a n b e d i r e c t e d t o p u r c h a s e s o m e p r e s s u r e - t r e a t e d l u m b e r f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f a c e n t r e s u p p o r t f o r t h e l i f e b o a t c o v e r i n e . M o t i o n C a r r i e d . B ) E d i s o n M u s e u m R e p o r t : J . W o o n r e p o r t e d t h a t s h e h a s s e n t ' T h a n k Y o u " n o t e a n d d o n a t i o n p a p e r w o r k t o R o b e r t C o d e r r e f o r t h e d o n a t i o n o f t h e 1 9 1 4 W W I m e d a l . S h e a l s o r e s e a r c h e d t h e r e c i p i e n t , M r . B a l c o m o f V i e n n a u s i n g t h e s e r v i c e n u m b e r e n g r a v e d o n t h e m e d a l . C o p i e s o f t h i s i n f o r m a t i o n h a v e b e e n f o r w a r d e d t o R o b e r t C o d e r r e a s w e l l h a s p l a c e d i n t h e E d i s i o n M u s e u m . B . H i c k e y h a s b e e n e m p t y i n g t h e d e h u m i d i f i e r s r e g u l a r l y a n d w i l l t r y s w i t c h i n g t h e m t o s e e i f o n e o f t h e m w i l l s u c c e s s f u l l y e m p t y d i r e c t l y i n t o t h e k i t c h e n s i n k . D ) B a r n Q u i l t R e p o r t : C . B u c h a n a n r e p o r t e d t h a t a l t h o u g h s o m e o f E l g i n ' s b a r n q u i l t s h a v e b e e n c o m p l e t e d , n o n e h a v e y e t b e e n e r e c t e d . D r a f t M i n u t e s f r o m M u s e u m s B a y h a m d a t e d O c t o b e r 1 2 , 2 0 1 1 a n d N o v e m b e r 9 , 2 0 1 1 . P a g e 2 5 o f 1 3 3 M u s e u m s B a y h a m N o v e m b e r 9 , 2 0 1 1 2 E ) N e w E d i s o n B u i l d i n g C o m m i t t e e : J . W o o n r e p o r t e d t h a t t h e r e i s a p p r o x i m a t e l y $ 4 5 , 0 0 0 i n t h i s r e s e r v e , w h i c h m e a n s w e m u s t r a i s e a n a d d i t i o n a l $ 9 0 , 0 0 0 t o c o m p l e t e t h e c o n s t r u c t i o n . I t w a s n o t e d t h a t t h e s a l e o f t h e e x i s t i n g b u i l d i n g a n d a d j o i n i n g l o t c o u l d r a i s e t h i s a m o u n t . F ) E . O . N . M e e t i n g : C . B u c h a n a n a t t e n d e d t h e N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g a t t h e G a y L e a D a i r y H e r i t a g e m u s e u m . A t t h a t t i m e a d e c i s i o n w a s m a d e t o i n c r e a s e t h e m e m b e r s h i p f e e s f r o m $ 3 5 t o $ 5 0 , s i n c e t h e y h a v e n o t b e e n i n c r e a s e d i n 1 5 y e a r s . T h i s i n c r e a s e w i l l a l l o w f o r t h e p u r c h a s e o f " O f f i c e r s & D i r e c t o r s L i a b i l i t y " i n s u r a n c e . A s s o c i a t e n o n - v o t i n g m e m b e r s h i p s f o r t h o s e f r o m o u t s i d e c o u n t i e s w i l l c o s t $ 4 0 . T h e n e w E O N w e b s i t e w i l l c o n t a i n t h e m e m b e r s h i p l i s t . T h e J a n u a r y 5 , 2 0 1 2 E O N m e e t i n g w i l l b e h e l d a t t h e O x f o r d C o u n t y A r c h i v e s a n d t h e M a r c h E O N m e e t i n g w i l l b e h e l d a t t h e W o o d s t o c k A r t G a l l e r y . 7 . M A T T E R S O U T O F T H E M I N U T E S : a ) B y - L a w R e v i e w : I t w a s m o v e d b y J . W o o n a n d s e c o n d e d b y C . B u c h a n a n t h a t t h e e x i s t i n g b y - l a w s b e a p p r o v e d a s t h e y s t a n d w i t h n o r e c o m m e n d e d c h a n e e s . M o t i o n C a r r i e d . b ) P r i v a t e T o u r : O n F r i d a y O c t . 2 1 a g r o u p o f 1 7 M e n n o n i t e H o m e S c h o o l s t u d e n t s a n d p a r e n t s t o u r e d t h r o u g h t h e M a r i n e M u s e u m , t h e l i g h t h o u s e a n d t h e E d i s o n M u s e u m . C . B u c h a n a n a t t e n d e d a l l 3 s i t e s , a n d B . H i c k e y a s s i s t e d w i t h t h e M a r i n e M u s e u m s i t e . T h e t h r e e f a m i l i e s w e r e c h a r g e d a t o t a l o f $ 2 0 . c ) P r o j e c t O j i b w a U p d a t e : A L o n d o n F r e e P r e s s a r t i c l e r e p o r t s t h a t t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m i s s e e k i n g a n o t h e r e x t e n s i o n o f t h e C A F f u n d i n g . H o w e v e r L . A c r e r e p o r t e d t h a t i t w a s n o t l i k e l y t h a t C A P w o u l d b e e x t e n d e d . R a t h e r t h e u n u s e d f u n d s f r o m t h e g r a n t w o u l d l i k e l y b e t r a n s f e r r e d i n t o a n o t h e r f e d e r a l p r o g r a m t o b e d i s p e r s e d f r o m t h e r e . d ) 2 0 1 2 B u d g e t : I t w a s m o v e d b y J . W o o n a n d s e c o n d e d b y C . B u c h a n a n t h a t t h e 2 0 1 2 a m e n d e d d r a f t b u d g e t b e a c c e p t e d a s p r e s e n t e d . M o t i o n C a r r i e d . A m e n d m e n t s i n c l u d e i n c r e a s e s i n s t u d e n t w a g e s f r o m $ 3 1 , 3 9 9 t o $ 3 3 , 0 0 0 ; i n c r e a s e s i n e q u i p m e n t / c o m p u t e r m a i n t e n a n c e f r o m $ 2 , 0 0 0 t o $ 2 , 5 0 0 ; i n c r e a s e s i n t e l e p h o n e / F A X / I n t e m e t f r o m $ 1 , 5 0 0 t o $ 2 , 3 0 0 , e ) A n n u a l D i n n e r D a n c e / S i l e n t A u c t i o n F u n d r a i s e r : S a t u r d a y N o v e m b e r 1 9 / 1 1 . J . W o o n r e p o r t e d t h a t t h e l i q u o r l i c e n s e i s p u r c h a s e d b u t S m a r t S e r v e v o l u n t e e r s a r e n e e d e d . S c h o o n e r s G a l l e y i s P t . B u r w e l l i s c o o k i n g t h e f i s h . L e a n n W a l s h f r o m t h e m u n i c i p a l o f f i c e i s o r g a n i z i n g t h e s i l e n t a u c t i o n . A n y o n e w i s h i n g t o a t t e n d t h e d a n c e b u t n o t t h e f i s h f r y c a n a r r i v e a t 8 : 0 0 p m a n d p a y o n l y $ 1 0 / p e r s o n . A s m a l l c r o w d i s p r e d i c t e d t o a t t e n d . D r a f t M i n u t e s f r o m M u s e u m s B a y h a m d a t e d O c t o b e r 1 2 , 2 0 1 1 a n d N o v e m b e r 9 , 2 0 1 1 . P a g e 2 6 o f 1 3 3 M u s e u m s B a y h a m N o v e m b e r 9 , 2 0 1 1 3 7 . N E W B U S I N E S S : a ) O u t b o a r d M o t o r s D o n a t i o n : H a r v e y F i s h b a c k h a s o f f e r e d t o d o n a t e a 1 9 4 9 l O h p J o h n s o n a n d a 1 9 5 8 E v a n r u d e o u t b o a r d m o t o r t o t h e M a r i n e M u s e u m . I t w a s m o v e d b y C . B u c h a n a n a n d s e c o n d e d b y J . W o o n t h a t w e a c c e p t t w o o u t b o a r d m o t o r s f r o m H a r v e y F i s h b a c k . M o t i o n C a r r i e d . C . B u c h a n a n a n d B . H i c k e y v o l u n t e e r e d t o c o n s t r u c t a d i s p l a y r a c k t o h o l d a l l 3 a n t i q u e m o t o r s . b ) C o m m i t t e e M e m b e r s h i p : D u e t o h e a l t h c o n c e r n s f o r h e r s e l f a n d h e r h u s b a n d , J . W o o n a n n o u n c e d t h a t s h e i s c o n s i d e r i n g h e r r e s i g n a t i o n f r o m t h i s c o m m i t t e e a f t e r t h e N o v e m b e r f u n d r a i s e r . c ) V o l u n t e e r R e c o g n i t i o n : I t w a s m o v e d b y M . S c h a f e r a n d s e c o n d e d b y L . A c r e t h a t B e v H i c k e y a n d C h u c k B u c h a n a n b e n o m i n a t e d t o r e c e i v e t h e B a v h a m " C o m m u n i t y V o l u n t e e r " o f t h e y e a r a w a r d . M o t i o n C a r r i e d . I t w a s a l s o n o t e d t h a t t h i s c o m m i t t e e h a s r e q u e s t e d t h a t f o r m e r m e m b e r C h e r y l P e t e r s a l s o r e c e i v e s p e c i a l r e c o g n i t i o n a t t h e a n n u a l B a y h a m V o l u n t e e r R e c o g n i t i o n N i g h t . d ) 2 0 1 2 E d i s o n F e s t S u b - C o m m i t t e e : T h i s c o m m i t t e e r e q u i r e s a c h a i r p e r s o n . T h e u s u a l v o l u n t e e r s i n c l u d e ; R o n & H e l e n R o n s o n , J a n C o l l i n s a n d J o n P e d e r s o n , S t a n & M a r g R u s h t o n , H a r r i s T e a l l a n d B o b G r a h a m . C . P e t e r s h a s c o p i o u s n o t e s a n d l i s t s o f c o n t a c t s . T h i s i s n o t a f u n d r a i s e r . I t i s a c o m m u n i t y e v e n t . A m u n i c i p a l g r a n t h a s b e e n i s s u e d i n t h e p a s t . S p e c i a l i n t e r e s t g r o u p s a r e w e l c o m e d t o p a r t i c i p a t e a t n o c h a r g e . ( A n g l i c a n C h u r c h , C o n c e r n e d C i t i z e n s o f V i e n n a , S k a t e b o a r d P a r k g r o u p , S A N Y A , H o r t i c u l t u r a l S o c i e t y , H i s t o r i c a l S o c i e t y . ) D o n a t i o n s o f p r i z e s f o r s i n g i n g c o n t e s t , b i c y c l e d r a w , l i g h t b u l b r a c e , s p a g h e t t i - e a t i n g c o n t e s t , e t c . a r e c o l l e c t e d . 9 . N E X T M E E T I N G : W e d n e s d a y J a n u a r y 1 1 , 2 0 1 2 a t 7 : 0 0 p m M u n i c i p a l o f f i c e . 1 0 . A D J O U R N M E N T : I t w a s m o v e d b y M . S c h a f e r a n d s e c o n d e d b y L . A c r e t h a t t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 3 0 p m . C h a i r m a n B e v H i c k e y S e c r e t a r y L y n n A c r e D r a f t M i n u t e s f r o m M u s e u m s B a y h a m d a t e d O c t o b e r 1 2 , 2 0 1 1 a n d N o v e m b e r 9 , 2 0 1 1 . P a g e 2 7 o f 1 3 3 Page 28 of 133 / c ^ - / . f c + ' . , t J - f . ' t r L N o v e m b e r 9 , 2 0 1 1 H o n . C h r i s t o p h e r B e n t l e y M i n i s t e r o f E n e r g y 4 t h F l o o r , H e a r s t B l o c k 9 0 0 B a y S t r e e t T O R O N T O , O N M 7 A 2 E 1 D e a r M r . B e n t l e y : S u b j e c t : A p p r o v a l P r o c e s s f o r A l t e r n a t i v e 2 n e r p r v P r o j e c t s T h e T o w n s h i p o f M u l m u r h a s e x p e r i e n c e d a n u m b e r o f s i t u a t i o n s w h e r e a l t e r n a t i v e e n e r g y i n s t a l l a t i o n s , p r i m a r i l y s m a l l e r p r o j e c t s c a r r i e d o u t u n d e r t h e M i c r o P i t p r o g r a m , h a v e n o t b e e n c a r r i e d o u t w i t h r e q u i r e d a p p r o v a l s a n d / o r a t l o c a t i o n s w h i c h a r e a p p r o p r i a t e . W e n o t e f h a t t h e O n t a r i o P o w e r A u t h o r i t y ( O P A ) a n d y o u r M i n i s t r y h a v e r e c e n t l y l a u n c h e d a r e v i e w o f t h e F I T a n d M i c r o F i t p r o g r a m s , a n d w e w o u l d u r g e y o u t o t a k e o u r c o n c e r n s , a s e x p r e s s e d b e l o w , i n t o c o n s i d e r a t i o n a s p a r t o f t h a t r e v i e w . W e b e l i e v e t h a t , a t f h e v e r y l e a s t , a p r o t o c o l s h o u l d b e d e v e l o p e d r e q u i r i n g i n p u t a n d c o m m e n t s f r o m t h e l o c a l m u n i c i p a l i t y o n a l l s u c h p r o j e c t s . I n f h o s e s i t u a t i o n s w h e r e a p p r o v a l s s u c h a s b u i l d i n g p e r m i t s o r N i a g a r a E s c a r p m e n t C o m m i s s i o n d e v e l o p m e n t p e r m i t s a r e r e q u i r e d , w e b e l i e v e t h a t t h e M i n i s t r y a n d / o r t h e O P A m u s t e n s u r e t h a t s u c h a p p r o v a l s h a v e b e e n o b t a i n e d a n d t h e c o n d i t i o n s o f a p p r o v a l h a v e b e e n s a t i s f i e d . T h e m u n i c i p a l C o u n c i l o f t h e T o w n s h i p o f M u l m u r , a t i t s N o v e m b e r 1 , 2 0 1 1 m e e t i n g , h a s p a s s e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n . i i C o v e d b y M a y e s , C e c o n d e d b y H a w k f c i s : m ^ r A T V . r 3 I 2 ^ E A C t h e P r o v i n c e h a s t a k e n a w a y f r o r c m u n i c i p a ' i t i e s b o t h c o m m e L X t t o g a n d ^ p ^ r o v e ! a u t h o r i t y f o r " g r e e n e n e r g y " p r o j e c t s ; A N ^ W H 2 ^ T S A S t h e T o w n s M p o f R C u l m u r f c a s r e c e n t l y h a d c o n s t r u c t e d , w i t h i n a m u n i c i p a l r o a d a l l o w a n c e , a n u n r u t h o r i z e d s o l c r a r r a y ; C o p y o f r e s o l u t i o n p a s s e d N o v e m b e r 1 , 2 0 1 1 b y t h e T o w n s h i p o f M u l m u r r e g a r d i n g " A p p r o v a l P r o c e s s f o r A l t e r n a t i v e E n e r g y P a g e 2 9 o f 1 3 3 A N D W H E R E A S s o m e s u c h f a c i l i t i e s a r e b e i n g c o n s t r u c t e d w i t h o u t r e q u i r e d b u i l d i n g p e r m i t s a n d / o r o t h e r r e q u i r e d a p p r o v a l s , s u c h a s N i a g a r a E s c a r p m e n t D e v e l o p m e n t P e r m i t s ; A N D W H E R E A S s u c h s i t u a t i o n s a r e e x a m p l e s o f w h a t c a n , a n d d o e s a l l t o o r e g u l a r l y o c c u r w h e n a p p r o p r i a t e c h e c k s a n d b a l a n c e s a r e n o t i n p l a c e ( w h i c h i s c l e a r l y t h e c a s e w h e n c o n s u l t a t i o n w i t h , a n d t h e a p p r o v a l o f t h e l o c a l m u n i c i p a l i t y i s n o t r e q u i r e d ) ; N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o b e u r g e d e i t h e r t o a d o p t a s t a n d a r d i z e d c o m p l i a n c e c h e c k l i s t o f r e q u i r e m e n t s t o e n s u r e t h a t s u c h f a c i l i t i e s a r e b e i n g i n s t a l l e d i n a n a p p r o p r i a t e m a n n e r , a n d t o b e m o r e d i l i g e n t i n t h e i r r e v i e w / a p p r o v a l o f s u c h p r o j e c t s , o r a m e n d t h e r e q u i r e m e n t s s o t h a t a l l s u c h f a c i l i t i e s a r e s u b j e c t t o a m u n i c i p a l c o n s u l t a t i o n / a p p r o v a l p r o c e s s o r , a t t h e v e r y l e a s t , a p r o t o c o l f o r e n s u r i n g t h a t s u c h f a c i l i t i e s a r e i n s t a l l e d a p p r o p r i a t e l y a n d i n a c c o r d a n c e w i t h r e q u i r e d a p p r o v a l s . A N D T H A T s t a f f b e d i r e c t e d t o c i r c u l a t e t h i s r e s o l u t i o n t o o t h e r r u r a l m u n i c i p a l i t i e s a s d i r e c t e d b y C o u n c i l , w i t h a r e q u e s t f o r s u p p o r t . C A R R I E D B y w a y o f a c o p y o f t h i s l e t t e r t o o t h e r r u r a l a n d s m a l l u r b a n m u n i c i p a l i t i e s a c r o s s O n t a r i o , t h e T o w n s h i p o f M u I m u r i s r e q u e s t i n g t h e i r i n p u t a n d s u p p o r t . Y o u r s v e r y t r u l y P a u l M i l l s , M a y o r c . c . P r e m i e r D a l t o n M c G u i n t y O n t a r i o P o w e r A u t h o r i t y S y l v i a J o n e s , M P P A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o N i a g a r a E s c a r p m e n t C o m m i s s i o n O n t a r i o M u n i c i p a l i t i e s C o p y o f r e s o l u t i o n p a s s e d N o v e m b e r 1 , 2 0 1 1 b y t h e T o w n s h i p o f M u l m u r r e g a r d i n g " A p p r o v a l P r o c e s s f o r A l t e r n a t i v e E n e r g y P a g e 3 0 o f 1 3 3 P a g e 1 o f 1 0 5 J L y n d a M i l l a r d F r o m : C l a r k , V a l e r i e ( O M A F R A ) [ v a l e r i e . c l a r k @ o n t a r i o . c a ] S e n t : M o n d a y , N o v e m b e r 0 7 , 2 0 1 1 4 : 2 2 P M T o : C l a r k , V a l e r i e ( O M A F R A ) S u b j e c t : O M A F R A C o n n e c t s f o r E l g i n / M i d d l e s e x N o v e m b e r 7 , 2 0 1 1 r O M A F R A C O N N E C T S V w r U n k t o O n t a f f a A g n a u l f u r e F o r t h e R e g i o n o f E l g i n / M I C d l e s e x N o v e m b e r 7 , 2 0 1 1 E d i t o r : V a l e r i e C l a r k , A g r i c u l t u r e E c o n o m i c D e v e l o p m e n t A d v i s o r O n t a r i o M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e , F o o d a n d R u r a l A f f a i r s , 6 6 7 E x e t e r R d . , L o n d o n , O N N 6 E 1 L 3 T e l : 5 1 9 - 8 7 3 - 4 0 8 6 F a x : 5 1 9 - 8 7 3 ^ 0 6 2 E m a i l : v a l e r i e . c l a r k @ o n t a r i o . c a W e b s i t e : w w w . a o v . o n . c a / o m a f r a N e w s u b s c r i b e r s a r e w e l c o m e . C o n t a c t m e a n d F l l a d d y o u r n a m e t o t h e e - l e t t e r d i s t r i b u t i o n l i s t . F e e l f r e e t o f o r w a r d O M A F R A C o n n e c t s t o o t h e r s . I N D E X E V E N T S U P D A T E S 2 0 1 1 F A R M T A X A N D B U S I N E S S S E M I N A R 2 0 1 1 P R E M I E R ' S A W A R D F O R A G R I - F O O D I N N O V A T I O N E X C E L L E N C E P R O G R A M . F R E E O N L I N E F O O D S A F E T Y W O R K S H O P S F O R P R O D U C E R S . L O C A L L A B O U R M A R K E T I N F O R M A T I O N E - S U R V E Y B Y N O V E M B E R 8 F O O D S A F C T Y W O R K S H O P - P e r s o n n e l , H a n d l i n g / R e c e i v i n g P R O G R A M S & S E R V I C E S O N T A R I O Y O U N G F A R M E R S ' F O R U M 2 0 1 1 R / V I O L A U N C H E S T H E ' R U R A L V O I C E S N E T W O R K . M i n i s t r y o f L a b o u r - A L E R T ! . 2 0 1 1 I G S T O H I G H L I G H T G O A T W E L F A R E A N D P R O P E R G O A T H A N D L I N G T E C H N I Q U E S . O N T A R I O B I O P R O D U C T S L I S T I N G A D D S V A L U E A N D H E L P S I D E N T I F Y O P P O R T T J N I T Y . A G R I C U L T U R A L B I O S E C U R T T Y P R O G R A M C A L L F O R P R O P O S A L S . O N T A R I O A G R I - F O O D T E C H N O L O G I E S O F F E R S S U P P O R T T O S M A L L T O M I D - S I Z E D A G R I - F O O D . B U S I N E S S E S C A N A D I A N A G R I C U L T U R A L A D A P T A T I O N P R O G R A M r c C - F R E E W O R K S H O P S A V A I L A B L E R U R A L O N T A R I O I N S T I T I H E W O R K S H O P S T H E F A R M L I N E F A R M E Q U I P M E N T O N T t i E H I G H W A Y L o c a l F o o d A c r o s s S W O n t a r i o F C C - D I D Y O U K N O W ? . B A L E W R A P & P L A S T I C G R O U N D M U L C H F I L M R E C Y C L I N G . H A V E Y O U D O N E A F A L L C H E C K O N Y O U R P R O P E R T Y ? . L O C K n O R L O S E F T ! . F A C T S H E E T S & P U B L I C A T I O N S E V E N T S ( I n p u t a l w a y s w e l c o m e - s e n d m e a n e m a i l o r g i v e m e a c a l l i f y o u w o u l d l i k e y o u r n e x t e v e n t i n c l u d e d ) N o v e m b e r 4 - 1 3 - R o y a l A g r i c u l t u r a l W i n t e r F a i r , E x h i b i t i o n P l a c e , T o r o n t o . V i s i t 1 1 / 1 0 / 2 0 1 1 " O M A F R A C o n n e c t s - Y o u r l i n k t o O n t a r i o A g r i c u l t u r e " f o r t h e R e g i o n o f E l g i n / M i d d l e s e x d a t e d N o v e m b e r 7 , 2 0 1 1 P a g e 3 1 o f 1 3 3 P a g e 2 o f 1 0 h t t D : / / w w w . r o v a l f a i r . o r a / f o r a l l t h e d e t a i l s . N o v e m b e r 8 - S u p p l y C h a i n M a n a g e m e n t S e m i n a r , R o m a C l u b , 1 9 S e a c l i f f D r i v e E a s t , L e a m i n g t o n , 9 : 0 0 a m - 1 2 : 0 0 p m . A r e a p r o c e s s o r s a n d g r o w e r s w i l l h a v e t h e o p p o r t u n i t y t o c o n s i d e r t h e i m p a c t o f S u p p l y C h a i n M a n a g e m e n t w i t h i n t h e i r o w n o r g a n i z a t i o n s , t h e b e n e f i t s , t h e p r o c e s s , a n d t h e h u m a n c a p i t a l i m p a c t w h e n E M C h o s t s a s e s s i o n o f t h e r o l e o f S u p p l y C h a i n M a n a g e m e n t i n y o u r o r g a n i z a t i o n . T h e C a n a d i a n S u p p l y C h a i n S e c t o r C o u n c i l w i l l b e p r o v i d i n g a n e x c e l l e n t o v e r v i e w o n t h e e c o n o m i c i m p a c t o f t h e S u p p l y C h a i n f r o m a r e s o u r c e s t a n d p o i n t . T h i s i s a p e r f e c t t i m e t o b e n c h m a r k w i t h p e e r s a n d t o c o n t e m p l a t e h o w y o u m i g h t m a n a g e y o u r S u p p l y C h a i n i n t h e m o s t e f f e c t i v e a n d e f f i c i e n t m a n n e r p o s s i b l e . C o s t : F r e e . P r e - r e g i s t r a t i o n i s r e q u i r e d . P l e a s e R S V P t o B r e n d e L e e u w , E M C a t y o u r e a r l i e s t c o n v e n i e n c e a t b d e l e e u w @ e m c c a n a d a . q r g . N o v e m b e r 9 - F a r m T a x & B u s i n e s s S e m i n a r 2 0 1 1 f o r P r o f e s s i o n a l A d v i s o r s , L o n d o n , H e l l e n i c C o m m u n i t y C e n t r e , 1 3 3 S o u t h d a l e R o a d W e s t . F o r m o r e d e t a i l e d i n f o r m a t i o n a n d t o r e g i s t e r , v i s i t w w w . o n t a r i o . c a / a a b u s i n e s s o r c a l l t h e A g r i c u l t u r a l I n f o r m a t i o n C o n t a c t C e n t r e 1 - 8 7 7 ^ 2 4 - 1 3 0 0 o r 6 1 3 - 4 7 5 - 1 6 3 0 . N o v e m b e r 9 - H e a l t h P r o f e s s i o n a l s ' F o r u m , R o y a l A g r i c u l t u r a l W i n t e r F a i r . D i r e c t E n e r g y C e n t r e , T o r o n t o , 1 0 : 3 0 a m t o 5 : 3 0 p m . L e a r n f r o m l e a d i n g e x p e r t s i n i n d u s t r y a n d a c a d e m i a , h e a r h e a l t h p r o f e s s i o n a l s ' p e r s p e c t i v e s o n f o o d i n n o v a t i o n s , n e t w o r k w i t h c o l l e a g u e s a n d e n j o y a d e l i c i o u s l u n c h o f f o o d i n n o v a t i o n s ! R e g i s t r a t i o n i s $ 3 9 a n d i n c l u d e s e n t r a n c e t o t h e R o y a l A g r i c u l t u r a l W i n t e r F a i r , a d e l i c i o u s l u n c h o f f o o d i n n o v a t i o n s , a n d a w i n e a n d c h e e s e n e t w o r k i n g r e c e p t i o n . C a n ' t a t t e n d i n p e r s o n ? T h e r e i s a n o p p o r t u n i t y t o p a r t i c i p a t e v i a w e b c a s t . F o r f u l l d e t a i l s a b o u t t h e e v e n t , o r t o r e g i s t e r v i s i t : h t t p : / / h p f 2 0 1 1 . e v e n t b r i t e . c o m . P r e s e n t a t i o n s b y : A l i s o n M . D u n c a n , P h . D . , R . . D . , A s s o c i a t e P r o f e s s o r , U n i v e r s i t y o f G u e l p h - D e v e l o p m e n t o f a n e v i d e n c e - b a s e d ' F u n c t i o n a l F o o d s f o r H e a l t h y A g i n g ' t o o l k i t f o r h e a l t h p r o f e s s i o n a l s ; D r . J o h n K e l l y , V i c e P r e s i d e n t , E r i e I n n o v a t i o n a n d C o m m e r c i a l i z a t i o n - I n n o v a t i o n s i n a g r i c u l t u r e , f o o d a n d h e a l t h ; K i m A r r e y , R . D . , C o u n c i l f o r B i o t e c h n o l o g y I n f o r m a t i o n - N e w a n d f u t u r e d e v e l o p m e n t s i n a g r i c u l t u r a l b i o t e c h n o l o g y . N o v 1 0 - B e t t e r F a r m e r H e a l t h w o r k s h o p - L a m p l i g h t e r I n n , L o n d o n , W h y i s i t i m p o r t a n t ? W e t e n d t o t h i n k o f w o r k p l a c e h e a l t h a n d s a f e t y a s o n l y b e i n g a b o u t i n j u r i e s / t r a u m a s u f f e r e d a t w o r k . T h i s p r o g r a m i s u n i q u e b e c a u s e i t r e c o g n i z e s t h e h e a l t h p r o b l e m s a s s o c i a t e d w i t h r u r a l l i f e a n d t h e i m p a c t o n t h e b o t t o m l i n e w h e n a f a r m e r / p r o d u c e r i s n o t 1 0 0 % f i t . T h e p r o g r a m l o o k s a t h o w f a r m l i f e a f F e c t s d i e t , o b e s i t y , e x e r c i s e , c a n c e r , l i f e s t y l e , s m o k i n g / d r i n k i n g , i s s u e s w i t h a c c e s s t o h e a l t h c a r e , u n t r e a t e d c h r o n i c i n j u r y e t c . a n d h o w a l l o f t h e s e t h i n g s n e g a t i v e l y a f f e c t t h e f a r m - s p o n s o r e d b y P o u l t r y I n d u s t r y C o u n c i l - y o u c a n r e g i s t e r o n l i n e a t w w w . D O u l t r v i n d u s t r v c o u n c i l . c a a n d c l i c k o n t h e B e t t e r F a r m e r H e a l t h , B e t t e r F a r m B u s i n e s s l i n k N o v e m b e r 1 5 O M A F R A S h e e p S e m i n a r 2 0 1 1 - " I m p r o v e C o n c e p t i o n t o I n c r e a s e C o n s u m p t i o n " ; I m p r o v i n g C o n c e p t i o n R a t e s a n d P r o s p e c t s f o r P r o f i t , A t w o o d , E l m a M e m o r i a l C o m m u n i t y C e n t r e , 8 : 4 5 a m t o 4 : 0 0 p m . T o r e g i s t e r / F o r m o r e i n f o r m a t i o n : T o l l F r e e : 1 - 8 7 7 - 4 2 4 - 1 3 0 0 ; L o c a l : ( 5 1 9 ) 8 2 6 - 4 0 4 7 ; E - m a i l : a a . i n f o . o m a f r a @ o n t a r i o . c a . C h e c k d e t a i l s a t : h t t D : / / w w w . o m a f r a . a o v . o n . c a / e n Q l i s h / l i v e s t o c k / s h e e D / 2 0 0 9 1 1 1 0 . h 1 j n N o v e m b e r 1 6 - C h r i s t i a n F a r m e r s C o n v e n t i o n - S t . G e o r g e B a n q u e t H a l l i n W a t e r l o o , c o n t a c t o f f i c e s a t 5 1 9 - 8 3 7 - 1 6 2 0 , o r c h e c k o u t t h e C F F O ' s w e b s i t e a t w w w w . c h r i s t i a n f a r m e r s . o r g N o v e m b e r 1 6 - D i r e c t F a r m M a r k e t i n g W o r k s h o p , L u c a n C o m m u n i t y C e n t r e , 8 ; 3 0 - 1 1 : 3 0 a m . C a r l F l e t c h e r f r o m t h e O n t a r i o M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e F o o d a n d R u r a l A f f a i r s ( O M A F R A ) w i l l r e v i e w m a n y f o r m s o f o n - f a r m m a r k e t i n g i n c l u d i n g f a r m g a t e , f a r m s t o r e a n d p i c k y o u r o w n o p e r a t i o n s a n d t h e o f f - f a r m m a r k e t i n g i n c l u d i n g m a r k e t s , r e s t a u r a n t d e l i v e r y a n d i n t e r n e t o r d e r i n g . P a r t a c i p a n t s w i l l g e t a n i n t r o d u c t i o n t o t h e r e g u l a t i o n s a n d o t h e r c o n s i d e r a t i o n s f o r f a r m e r s . W i l l H e e m a n , H e e m a n ' s G r e e n h o u s e s a n d S t r a w b e r r y F a r m w i l l e x p l a i n t h e i r e x p e r i e n c e s w i t h d i r e c t f a r m m a r k e t i n g a n d h o w t h e y i n c o r p o r a t e i t i n t o t h e i r o v e r a l l b u s i n e s s m o d e l . F o r i n f o r m a t i o n a n d t o r e g i s t e r c o n t a c t S a b r i n a L a n g i l l , C o u n t y o f M i d d l e s e x , E c o n o m i c D e v e l o p m e n t & P l a n n i n g C o o r d i n a t o r , 5 1 9 - 4 3 4 - 7 3 2 1 , 2 2 5 1 , i n f b @ i n v e s t i n m i d d l e s e x . c a N o v e m b e r 1 9 - E c o l o g i c a l F a r m e r s o f O n t a r i o A n n u a l G e n e r a l M e e t i n g . F o r d e t a i l s , c o n t a c t E F A O h t t p : / / w w w . e f a o . c a / N o v e m b e r 2 0 & 2 1 - O n t a r i o Y o u n g F a r m e r s F o r u m 2 0 1 1 " F r o m F a r m t o F o r k " , D o u b l e t r e e b y H i t t o n , T o r o n t o A i r p o r t . E a r t y - b i r d f e e $ 1 3 0 ( p o s t - m a r k e d b y O c t . 1 4 ) - a f t e r O c t . 1 4 f e e $ 1 6 0 ( r e c e i v e d b y N o v . 1 1 ) . B o t h p r i c e s i n c l u d e a l l O Y F F & O F A s e s s i o n s , m e a l s f r o m d i n n e r S u n d a y t o d i n n e r M o n d a y . F o r m o r e i n f o r m a t i o n o n r e g i s t r a t i o n , a c c o m m o d a t i o n a n d a g e n d a , v i s i t h t t p : / / w w w . 1 f a o . o n . c a / w h a t - w e - o f f e r / o v f F / o n t a r i o - v o u n a - f a r m e r s - f o r u m N o v 2 4 - 2 6 - N a t i o n a l F a r m e r s U n i o n C o n v e n t i o n - F o u r P o i n t s S h e r a t o n , L o n d o n w w w . n f u o n t a r i o . c a N o v e m b e r 2 9 & 3 0 - S h e e p I n f r a s t r u c t u r e W o r k s h o p s - 2 0 1 1 , M o u n t F o r e s t . T h e P r o g r a m i s t a r g e t e d t o w a r d p e o p l e i n t h e p l a n n i n g c y c l e f o r b u i l d i n g l a r g e c o m m e r c i a l - s c a l e i n f r a s t r u c t u r e a s p a r t o f a n e x p a n s i o n p l a n i n t h e i r s h e e p e n t e r p r i s e . T h e w o r k s h o p i s i n t e n d e d t o g i v e i d e a s , s h o w l a t e s t c o n c e p t s , t e s t o u t p a r t i c i p a n t s ' i d e a s a n d e x a m i n e r e l a t i v e c o s t s , b u t n o t a f i n a n c i a l r e c i p e o r e x a c t e x p e n s e s l i s t a s t h a t i s d e p e n d a n t o n t h e i r p e r s o n a l s i t u a t i o n . T h e g r o u p w i l l l o o k a t w h a t r e g u l a t i o n s n e e d t o b e a d d r e s s e d , a l t h o u g h t h e s e s h o u l d n o t b e b i g t i c k e t i t e m s o n a n y s h e e p f a r m . P a r t i c i p a n t s w i l l b e s e n t h o m e w i t h s o m e g o o d i d e a s a n d t h e n e e d t o e x a m i n e m o r e o p t i o n s b e f o r e c o m m i t t i n g t h e m s e l v e s o n a n y c a p i t a l p r o j e c t . T o r e g i s t e r / f o r m o r e i n f o r m a t i o n : T o l l F r e e : 1 - 8 7 7 - 4 2 4 - 1 3 0 0 ; L o c a l : ( 5 1 9 ) 8 2 6 - 4 0 4 7 ; E - m a i l : a g . i n f o . o m a f r a @ o n t a n a c a * T h i s t r a i n i n g o p p o r t u n i t y i s e l i g i b l e f o r c o s t - s h a r e f u n d i n g t h r o u g h t h e G r o w i n g F o r w a r d B u s i n e s s D e v e l o p m e n t f o r F a r m B u s i n e s s e s p r o g r a m . F o r m o r e i n f o r m a t i o n o n p r o g r a m r e q u i r e m e n t s , p l e a s e v i s i t h t t p : / / w w w . o m a f r a , a o v . o n . c a / e n Q l i s h / a b o u t / Q r o w i n Q F f o r w a r d / b u s d e v . h t m o r c a l l 1 - 8 7 7 - 4 2 4 - 1 3 0 0 . P r o g r a m a g e n d a a n d r e g i s t r a t i o n i n f o r m a t i o n i s a v a i l a b l e o n t h e O M A F R A w e b s i t e a t h t t D : / / w w w . o m a f r a . a o v . o n . c a / e n a l i s h / l i v e s t o c k / s h e e D / 2 0 0 8 1 2 1 1 . h t m N o v e m b e r 3 0 - F o r a g e F o c u s 2 0 1 1 C o n f e r e n c e , S h a k e s p e a r e O p t i m i s t C e n t r e , S h a k e s p e a r e , O N . C h e c k f o r d e t a i l s a t h t t D : / / w w w . o n t a r i o f o r a a e c o u n d l . c o m / C o n t a c t : O n t a r i o F o r a g e C o u n c i l 1 - 8 7 7 - 8 9 2 - 8 6 6 3 F e a t u r e S p e a k e r s : M i k e R a n k i n , n i v e r s i t y o f 1 1 / 1 0 / 2 0 1 1 " O M A F R A C o n n e c t s - Y o u r l i n k t o O n t a r i o A g r i c u l t u r e " f o r t h e R e g i o n o f E l g i n / M i d d l e s e x d a t e d N o v e m b e r 7 , 2 0 1 1 P a g e 3 2 o f 1 3 3 P a g e 3 o f 1 0 W i s c o n s i n E x t e n s i o n , " I n S e a r c h o f H i g h e r A l f a l f a Y i e l d & Q u a l i t y ; J o e l B a g g , R i r a g e S p e c i a l i s t / O M A F R A , ' ' M a k i n g H a y I n A B u / / / s f } G r a i n M a r k e t - S t e p p i n g U p O u r G a m e " ; R a y R o b e r t s o n , O n t a r i o F o r a g e C o u n c i l , " H a y M a r k e t i n g O p p o r t u n i t i e s " N o v e m b e r 3 0 - F a i t h f u l R e a d i n e s s : P r e p a r i n g Y o u r C o n g r e g a t i o n F o r D i s a s t e r , M i d d l e s e x C o u n t y B u i l d i n g , L o n d o n , 3 9 9 R i d e o u t S t r e e t N o r t h a t D u n d a s S t r e e t , 9 : 0 0 a m - 4 : 0 0 p m . P a r t i c i p a n t s w i l l : l e a r n a b o u t t h e r o l e t h a t p l a c e s o f w o r s h i p a n d t h e i r c o n g r e g a t i o n s h a v e i n e m e r g e n c i e s , b e i n t r o d u c e d t o h a z a r d s t h a t c a n l e a d t o d i s a s t e r , a n a l y z e h a z a r d s i n t h e i r o w n c o m m u n i t i e s , l e a r n a b o u t e m e r g e n c y p r e p a r e d n e s s m e a s u r e s , b e g i v e n t o o l s t h a t c a n a i d i n d i s a s t e r p l a n n i n g a n d o r g a n i z a t i o n , l e a r n t h e r o l e g o v e r n m e n t a g e n c i e s a n d o t h e r c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n s p l a y i n r e s p o n s e , l e a r n t h e i m p o r t a n c e o f c o l l a b o r a t i o n w h e n e m e r g e n c i e s o c c u r , l e a r n a b o u t c o m m u n i t y d i s a s t e r s e r v i c e s t h a t m a y a l r e a d y e x i s t o r c o u l d b e e s t a b l i s h e d . C o s h $ 2 0 . 0 0 / p e r s o n ( I n c l u d e s m a n u a l a n d r e f r e s h m e n t s ; l u n c h o n y o u r o w n . ) F o r m o r e i n f o r m a t i o n a n d t o r e g i s t e r , c o n t a c t P a t r i c i a S i m o n e ( 5 1 9 - 6 6 3 - 5 3 1 7 x 2 3 7 1 ) o r D a t . s i m o n e @ m l h u . o n . c a P a r k i n g : T h e r e a r e s e v e r a l p a r k i n g l o t s w i t h i n b l o c k s o f t h e C o u n t y B u i l d i n g ; s o m e p a r k i n g l o t s a c c e p t o n l y c a s h a n d s o m e a r e c r e d i t c a r d p a y m e n t o n l y . T h e a v e r a g e c o s t f o r p a r k i n g f o r t h e d a y i s $ 5 . 0 0 - $ 8 . 0 0 . A l l m e t e r e d s t r e e t p a r k i n g i n t h e a r e a i s f o r a m a x i m u m o f 2 h o u r s . P a r k i n g L o t L o c a t i o n s : N W c o r n e r o f N o r t o n S t . a n d R i d o u t S t . o r N E c o r n e r o f Y o r k S t . a n d R i d o u t S t . C o v e n t G a r d e n M a r k e t p a r k i n g - N E c o m e r o f T a l b o t S t . a n d K i n g S t . D e c e m b e r 1 - E a s t e r n O n t a r i o L o c a l F o o d C o n f e r e n c e : S c a l i n g U p O u r R e g i o n a l F o o d S y s t e m , U n i v e r s i t y o f G u e l p h , K e m p t v i l l e C a m p u s . T h i s e v e n t i s a b i l i n g u a l c o n f e r e n c e d e s i g n e d t o b u i l d s t r o n g e r c o l l a b o r a t i v e r e l a t i o n s h i p s a m o n g E a s t e r n O n t a r i o l o c a l f o o d o r g a n i z a t i o n s a n d t o p r o v i d e t e c h n i c a l i n f o r m a t i o n o n k e y t o p i c s n e e d e d t o b u i l d t h e s e c t o r . D e t a i l s a n d R e g i s t r a t i o n I n f o r m a t i o n a r e a v a i l a b l e a t : w w w . o m a f r a . a o v . o n . c a / e n a l i s h / f o o d / e v e n t s K e y n o t e s p e a k e r , T o m S t e a m s , P r e s i d e n t o f C e n t r e f o r a n A g r i c u l t u r a l E c o n o m y a n d H i g h M o w i n g S e e d s i n V e r m o n t w i l l d i s c u s s k e y e l e m e n t s o f s u c c e s s t h a t V e r m o n t h a s b u i l t u p o n t o f o s t e r a g r i c u l t u r a l i n i t i a t i v e s . O t h e r t o p i c s i n c l u d e : T h e L o c a l F o o d C o n s u m e r , a n u p d a t e f r o m F o o d l a n d O n t a r i o , M e a s u r i n g E c o n o m i c S u c c e s s o f L o c a l F o o d I n i t i a t i v e s , A c c e s s i n g R e t a i l M a r k e t s , F o o d B u s i n e s s I n c u b a t i o n , C o - o p e r a t i n g f o r S u c c e s s : B r i n g i n g f a r m e r s a n d c o n s u m e r s t o g e t h e r , M a r k e t R e s e a r c h 1 0 1 , O n t a r i o ' s M e a t I n s p e c t i o n S y s t e m , P l a n n i n g f o r L o c a l F o o d , L o c a l F o o d L e s s o n s f r o m Q u e b e c . D e c e m b e r 6 - F a r m C r e d i t C a n a d a F o r u m " T h i n k i n s p i r a t i o n " , L o n d o n , 1 0 a m t o 3 p m . J o i n u s f o r t h e m o s t e x c i t i n g a g e v e n t o f t h e y e a r ! F C C F o r u m s a r e a n o p p o r t u n i t y t o l e a r n , i n s p i r e b i g i d e a s a n d n e t w o r k w i t h b u s i n e s s o w n e r s a n d o p e r a t o r s j u s t l i k e y o u . E x t r e m e a d v e n t u r e r J a m i e C l a r k e , C F L l e g e n d M i c h a e l " P i n b a l l " d e m o n s a n d f a r m f a m i l y e x p e r t D r . J o h n F a s t h e a d l i n e t h i s f r e e e v e n t . F o r r e g i s t r a t i o n a n d i n f o r m a t i o n , p l e a s e c o n t a c t y o u r l o c a l F C C o f f i c e b y d i a l i n g 1 - 8 0 0 - 3 8 7 - 3 2 3 2 o r v i s i t t h e F C C w e b s i t e a t w w w . f c c - f a c . c a . B u s s i n g o p p o r t u n i t i e s m a y b e a v a i l a b l e i n y o u r a r e a , p l e a s e i n q u i r e . D e c e m b e r 6 , 2 0 1 1 - P o u l t r y P r o d u c e r U p d a t e , B r o d h a g e n . O M A F R A , i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e P o u l t r y I n d u s t r y C o u n c i l , a r e r u n n i n g P r o d u c e r U p d a t e s f o r t h e P o u l t r y I n d u s t r y . D e t a i l s a v a i l a b l e a t h t t p : / / w w w . p o u l t r v i n d u s t r v c o u n c i I . c a / e v e n t s / p r o d u c e r u p d a t e s . p h D e c e m b e r 6 & 7 , 2 0 1 1 - O n t a r i o A g r i B u s i n e s s A s s o c i a t i o n A n n u a l M e e t i n g & C o n v e n t i o n , F a i r m o n t R o y a l Y o r k H o t e l , T o r o n t o , O N . F o r f u r t h e r d e t a i l s v i s i t h t t p : / / w w w . o a b a . o n . c a / D e c e m b e r 1 4 - E l g i n F e d e r a t i o n o f A g r i c u l t u r e ( E F A ) A n n u a l G e n e r a l M e e t i n g , E l g i n C o u n t y A d m i n i s t r a t i o n B u i l d i n g , 4 5 0 S u n s e t D r i v e , l o w e r l e v e l , 8 : 0 0 p . m . J a n u a r y 4 & 5 - S o u t h w e s t A g r i c u l t u r a l C o n f e r e n c e , U n i v e r s i t y o f G u e f p h , R i d g e t o w n C a m p u s . W a t c h f o r d e t a i l s a t h t t p : / / w w w . s o u t h w e s t a a c o n f e r e n c e . c a / J a n u a r y 4 - 1 0 - G r e y - B r u c e F a r m e r ' s W e e k . F o r 2 0 1 2 , G r e y B r u c e F a r m e r s ' W e e k w i l l e x p a n d t o a 7 d a y e v e n t . D a i l y e v e n t s a n d r e g i s t r a t i o n i n f o r m a t i o n i s a v a i l a b l e o n - l i n e a t h t t p : / / w w w . a r e y a a s e r v i c e s . c a / q r e y - b r u c e - f a r m e r s - w e e k / i n t r o d u c t i o n . h t m l J a n u a r y 2 1 - F a r m $ m a r t A g r i c u l t u r a l C o n f e r e n c e , R o z a n s k i H a l l / U n i v e r s i t y o f G u e l p h . M a r k y o u r c a l e n d a r a n d w a t c h f o r d e t a i l s a t h t t Q : / / w w w , u Q s u e l D h , c a / f a r m s m a r t / J a n u a r y 2 1 - B e e f S y m p o s i u m i n c o n j u n c t i o n w i t h F a r m $ m a r t . C h e c k h t t p : / / w w w . u o a u e l p h . c a / f a r m s m a r t / f o r d e t a i l s . J a n u a r y 2 5 - 3 1 - A n n u a l C e n t r a l i a S w i n e R e s e a r c h U p d a t e , K i r k t o n - W o o d h a m C o m m u n i t y C e n t r e , K i r k t o n . W a t c h f o r d e t a i l s a t h t t p : / / w w w . c e n t r a I i a s w i n e r e s e a r c h . c a / F e b r u a r y 7 & 8 - O n t a r i o S o i l a n d C r o p I m p r o v e m e n t A s s o c i a t i o n A n n u a l M e e t i n g , B e s t W e s t e r n L a m p l i g h t e r I n n & C o n f e r e n c e C e n t r e / L o n d o n , O N . F o r d e t a i l s v i s i t w w w . o n t a r i o s o i l c r o p . o r g F e b r u a r y 1 5 & 1 6 - F a r m B u s i n e s s M a n a g e m e n t C o n f e r e n c e - ' T a k e A N e w A p p r o a c h : G l o b a l P e r s p e c t i v e s f o r G r o w i n g F a r m P r o f i t s " D e l t a H o t e l , G u e l p h . F a r m b u s i n e s s m a n a g e m e n t e n c o m p a s s e s a l l a s p e c t s o f t h e f a r m - f r o m m a r k e t i n g a n d p r o d u c t i o n t o h u m a n r e s o u r c e s , f i n a n c i a l a n a l y s i s a n d l i f e s t y l e . T h e A g r i c u l t u r a l M a n a g e m e n t I n s t i t u t e e n c o u r a g e s n e w w a y s o f t h i n k i n g a b o u t f a r m b u s i n e s s m a n a g e m e n t a n d i s h o s t i n g t h i s c o n f e r e n c e . F o r m o r e i n f o r m a t i o n v i s i t h t t p : / / w w w . t a k e a n e w a p D r o a c h . c a / e v e n t s / F e b r u a r y 2 2 & 2 3 - O n t a r i o C a t t l e m e n ' s A s s o c i a t i o n A n n u a l G e n e r a l M e e t i n g a n d B a n q u e t , " C e l e b r a t i n g 5 0 Y e a r s o f S t r e n g t h , C o m m i t m e n t a n d D e t e r m i n a t i o n " , D o u b l e t r e e H o t e l , T o r o n t o , O N . F o r d e t a i l s v i s i t h t t p : / / w w w . c a t t l e . q u e l p h . o n . c a / U P D A T E S 2 0 1 1 F A R M T A X A N D B U S I N E S S S E M I N A R A s i n t h e p a s t , t h i s i s a n e x c e l l e n t o p p o r t u n i t y t o u p d a t e y o u r k n o w l e d g e o f t a x , b u s i n e s s a n d l e g a l m a t t e r s r e l a t e d t o a g r i c u l t u r e a n d f a r m 1 1 / 1 0 / 2 0 1 1 " O M A F R A C o n n e c t s - Y o u r l i n k t o O n t a r i o A g r i c u l t u r e " f o r t h e R e g i o n o f E l g i n / M i d d l e s e x d a t e d N o v e m b e r 7 , 2 0 1 1 P a g e 3 3 o f 1 3 3 P a g e 4 o f 1 0 b u s i n e s s a c t i v i t i e s . W e a r e a g a i n t h i s y e a r o f f e r i n g t h e s e m i n a r a s a W e b i n a r , f o r t h o s e i n t e r e s t e d i n a t t e n d i n g t h e s e m i n a r v i a t h e w e b . Y o u c a n r e g i s t e r e i t h e r b y m a i l , f a x o r b y p h o n e a s o u t l i n e d i n t h e b r o c h u r e . T t i e r e g i s t r a t i o n f e e i s $ 1 7 5 . 1 5 p e r p e r s o n ( i n c l u d e s H S T ) o n o r b e f o r e O c t o b e r 1 8 t h , 2 0 1 1 a n d $ 2 0 9 . 0 5 ( i n c l u d e s H S T ) p e r p e r s o n a f t e r O c t o b e r 1 8 t h , 2 0 1 1 . P l e a s e n o t e t h a t c h e q u e s a r e p a y a b l e t o t h e " M i n i s t e r o f F i n a n c e " . R e g i s t e r e a r l y , s a v e , a n d g u a r a n t e e a s e a t a t t h e s e m i n a r . | D a t e L o c a t i o n D i r e c t i o n s L o n d o n H e l l e n i c C o m m u n i t y C e n t r e W e d , N o v 9 H e l l e n i c C o m m u n i t y C e n t r e . L o n d o n ( G o o g l e M a p ) 1 3 3 S o u t h d a l e R o a d W e s t S t r a t f o r d A r m y N a v y A i r F o r c e V e t e r a n s H a l l T h u r s , N o v 1 0 A r m y N a v y A i r F o r c e V e t e r a n s H a l l , S t r a t f o r d ( G o o g i e M a p ) 1 5 1 L o r n e A v e n u e E a s t 2 0 1 1 P R E M I E R ' S A W A R D F O R A G R I - F O O D I N N O V A T I O N E X C E L L E N C E P R O G R A M N o w A c c e p t i n g A p p l i c a t i o n s H a v e y o u d e v e l o p e d a n d i m p l e m e n t e d a n i n n o v a t i v e p r o d u c t o r p r o c e s s w i t h i n y o u r a g r i c u l t u r e o r f o o d b u s i n e s s ? I f s o , y o u c o u l d b e e l i g i b l e t o r e c e i v e o n e o f t h e f o l l o w i n g a w a r d s f r o m t h e P r e m i e r ' s A w a r d f o r A g r i - F o o d I n n o v a t i o n E x c e l l e n c e P r o g r a m : P r e m i e r ' s A w a r d ( o n e a w a r d v a l u e d a t $ 7 5 / 0 0 0 ) M i n i s t e r ' s A w a r d ( o n e a w a r d v a l u e d a t $ 5 0 , 0 0 0 ) L e a d e r s i n I n n o v a t i o n A w a r d s ( t h r e e a w a r d s v a l u e d a t $ 2 5 , 0 0 0 e a c h ) P r o v i n c i a l A w a r d s ( 4 5 a w a r d s v a l u e d a t $ 5 , 0 0 0 e a c h ) E l i g i b l e a p p l i c a n t s i n c l u d e p r i m a r y p r o d u c e r s / f a r m e r s , p r o c e s s o r s a n d a g r i - f o o d o r g a n i z a t i o n s . U n l i k e p r e v i o u s y e a r s , a p p l i c a t i o n s w i l l b e a c c e p t e d d i r e c t f r o m p r o c e s s o r s a n d a g r i - f o o d o r g a n i z a t i o n s . A c o p y o f t h e P r o g r a m G u i d e b o o k a n d A p p l i c a t i o n F o r m , a s w e l l a s i n f o r m a t i o n o n p r e v i o u s a w a r d r e c i p i e n t s i s a v a i l a b l e a t w w w . o n t a r j o . c a / a a r i f o o d i n n o v a t i o n o r b y c a l l i n g 1 - 8 7 7 - 4 2 4 - 1 3 0 0 . A p p l i c a t i o n s w i l l b e a c c e p t e d u n t i l 5 : 0 0 p m . M o n d a y . N o v e m b e r 1 4 , 2 0 1 1 . F R E E O N L I N E F O O D S A F E T V W O R K S H O P S F O R P R O D U C E R S R e d u c e y o u r r i s k o f f o o d c o n t a m i n a t i o n a n d e x p a n d y o u r c u s t o m e r b a s e b y p u t t i n g i n p l a c e a f o o d s a f e t y p r o g r a m . O M A F R A i s h e r e t o h e l p y o u k e e p u p t o d a t e o n t h e l a t e s t f o o d s a f e t y p r a c t i c e s ! J o i n u s f o r t h e s e o n l i n e w o r k s h o p s f r o m t h e c o m f o r t o f y o u r h o m e o r b u s i n e s s . A l l y o u n e e d i s a n i n t e r n e t a n d p h o n e c o n n e c t i o n . H y g i e n e a n d S a n i t a t i o n - N o v e m b e r 2 5 , 1 0 : 3 0 a m - 1 2 : 0 0 p m ( n o o n ) D i d y o u k n o w t h a t d i r t y h a n d s p l a y a m a j o r r o l e i n t h e t r a n s f e r o f h u m a n p a t h o g e n s t o f o o d ? R e d u c i n g t h i s r i s k o n t h e f a r m m e a n s i m p l e m e n t i n g a p r o g r a m o f w o r k e r h y g i e n e a n d b u i l d i n g a n d e q u i p m e n t s a n i t a t i o n . T h i s w o r k s h o p w i l l h e l p y o u u n d e r s t a n d t h e r i s k s a s s o c i a t e d w i t h h y g i e n e a n d s a n i t a t i o n . I n t h e w o r k s h o p y o u w i l l b e c o m e f a m i l i a r w i t h t h e g o o d a g r i c u l t u r a l p r a c t i c e s y o u n e e d t o c u s t o m i z e a n d i m p l e m e n t a p r o g r a m o n y o u r f a r m t h a t r e d u c e s t h e s e r i s k s . P r e a n d P o s t H a r v e s t W a t e r U s e - F e b r u a r y 1 4 , 1 0 : 3 0 a m - 1 2 : 0 0 p m ( n o o n ) D i d y o u k n o w t h a t w a t e r c a n c a r r y g e r m s f r o m d i r t y p r o d u c e t o c l e a n p r o d u c e ? A p r e a n d p o s t h a r v e s t w a t e r u s e p r o g r a m i s a n i m p o r t a n t s t e p i n r e d u c i n g r i s k s . D u r i n g t h i s w o r k s h o p , e v a l u a t e y o u r r i s k s a n d d i s c u s s h o w t o c o n s t r u c t a n d m o n i t o r a w a t e r s a n i t i z i n g p r o g r a m . T o R e g i s t e r c a l l 1 - 8 7 7 - 4 2 4 - 1 3 0 0 o r r e g i s t e r o n l i n e a t h t t p : / / o m a f r a . w e b e x . c o m R e g i s t r a t i o n c l o s e s t h e d a y p r i o r t o e a c h w o r k s h o p . A c o n f i r m a t i o n e m a i l w i l l b e s e n t f o l l o w i n g r e g i s t r a t i o n w i t h t h e o n l i n e p r e s e n t a t i o n a n d t e l e c o n f e r e n c e d e t a i l s . A d d i t i o n a l O p p o r t u n i t i e s : M i x a n d M a t c h W o r k s h o p s - S e l e c t f r o m a r a n g e o f f o o d s a f e t y t o p i c s t o c r e a t e a w o r k s h o p d a y t a i l o r e d t o y o u r p r o d u c e r o r g a n i z a t i o n s ' s p e c i f i c n e e d s . O n e o n O n e S e s s i o n s - R e v i e w a n d d i s c u s s s p e c i f i c f o o d s a f e t y p l a n s a n d i s s u e s d i r e c t l y w i t h a f o o d s a f e t y a d v i s o r i n G u e l p h . F o r m o r e i n f o r m a t i o n o n M i x a n d M a t c h W o r k s h o p s o r O n e o n O n e S e s s i o n s c o n t a c t : T o l l F r e e : 1 - 8 7 7 ^ 4 2 4 - 1 3 0 0 , E - m a i l : a d v a n t a a e @ o n t a r i o . c a w w w . o n t a r i o . c a / f o o d s a f e t y L O C A L L A B O U R M A R K E T I N F O R M A T I O N E - S U R V E Y B Y N O V E M B E R 8 P l e a s e f i n d b e l o w a n e - s u r v e y t h a t w e a s k t h a t y o u c o m p l e t e a n d p l e a s e f e e l f r e e t o s h a r e w i t h o t h e r s . T h e r e s u l t s o f t h e s u r v e y w i l l h e l p t o b e t t e r u n d e r s t a n d t h e n e e d s o f c u r r e n t a n d p o t e n t i a l u s e r s o f l o c a l l a b o u r m a r k e t i n f o r m a t i o n i n L o n d o n , M i d d l e s e x a n d E l g i n . T h e L o n d o n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n l e a d s t h i s i n i t i a t i v e w i t h t h e h e l p o f a S t e e r i n g C o m m i t t e e c o m p r i s e d o f r e p r e s e n t a t i v e s o f t h e E l g i n M i d d l e s e x O x f o r d W o r k f o r c e P l a n n i n g a n d D e v e l o p m e n t B o a r d , t h e C i t y o f L o n d o n , t h e E m p l o y m e n t S e c t o r C o u n c i l o f L o n d o n a n d M i d d l e s e x , F a n s h a w e C o l l e g e a n d t h e U n i v e r s i t y o f W e s t e r n O n t a r i o . C l i c k o n t h e f o l l o w i n g l i n k t o a n s w e r t h e s u r v e y : w w w . a c a d e m i c a a r o u D . c a / s u r v e v / L M I T h e o v e r a l l g o a l o f t h e p r o j e c t i s t o d e v e l o p a u s e r - f r i e n d l y a n d c o n s i s t e n t m o d e l f o r c o l l e c t i n g , s h a r i n g a n d u s i n g l o c a l l a b o u r m a r k e t i n f o r m a t i o n F O O D S A F E T Y W O R K S H O P - P E R S O N N E L . H A N D L I N G . R E C E I V I N G A N D S H I P P I N G 1 1 / 1 0 / 2 0 1 1 " O M A F R A C o n n e c t s - Y o u r l i n k t o O n t a r i o A g r i c u l t u r e " f o r t h e R e g i o n o f E l g i n / M i d d l e s e x d a t e d N o v e m b e r 7 , 2 0 1 1 P a g e 3 4 o f 1 3 3 P a g e 5 o f 1 0 N o v e m b e r 9 M i n i s t r y o f T r a n s p o r t a t i o n O n t a r i o f M T O ) . L o n d o n 9 a m - 4 p m A n i n t e r a c t i v e w o r k s h o p d e s i g n e d t o h e l p f o o d p r o c e s s o r s d e v e l o p f o o d s a f e t y p r a c t i c e s f o r t h e i r f a c i l i t i e s . D u r i n g t h i s o n e - d a y w o r k s h o p p a r t i c i p a n t s w i l l l e a r n , t h r o u g h i n t e r a c t i v e a n d d i s c u s s i o n - b a s e d a c t i v i t i e s , a b o u t f o o d s a f e t y b e s t p r a c t i c e s t h a t m i n i m i z e c o n t a m i n a t i o n i n t h e i r o p e r a t i o n . C o s t : $ 4 5 + H S T W h o S h o u l d A t t e n d : H A C C P C o o r d i n a t o r s / Q A o r Q C s t a f f / O w n e r s / F o o d h a n d l e r s . T o r e g i s t e r c a l l 1 8 7 7 4 2 4 - 1 3 0 0 o r e m a i l a d v a n t a a e @ o n t a r i o . c a A d d i t i o n a l O p p o r t u n i t i e s : O n e o n O n e S e s s / o n s - P r o c e s s o r s c a n b o o k a f r e e s e s s i o n i n G u e l p h w i t h a n O M A F R A f o o d s a f e t y a d v i s o r t o : r e v i e w G o o d M a n u f a c t u r i n g P r a c t i c e s , H A C C P , t r a c e a b i l i t y a n d f o o d d e f e n c e p l a n s s p e c i f i c t o t h e i r f a c i l i t y , o b t a i n t o o l s t o t r a i n t h e i r e m p l o y e e s o r p r a c t i c e p r e p a r i n g f o r a n a u d i t . C a l l 1 8 7 7 4 2 4 - 1 3 0 0 o r e m a i l a d v a n t a a e @ o n t a r i o . c a t o b o o k a s e s s i o n . F o r m o r e i n f o r m a t i o n o n F o o d S a f e t y W o r k s h o p s f o r P r o c e s s o r s c o n t a c t M o l l y E l l i o t t , F o o d S a f e t y A n d T r a c e a b i l i t y U n i t , O M A F R A , 5 1 9 - 8 2 6 - 5 2 0 6 , M o l l y . E l l i o t t @ O n t a r i o . C a . P R O G R A M S & S E R V I C E S O N T A R I O Y O U N G F A R M E R S ' F O R U M 2 0 1 1 N o v e m b e r 2 0 & 2 1 T o r o n t o Y o u n g a n d f u t u r e O n t a r i o f a r m e r s l o o k i n g f o r n e w i d e a s a n d a d v i c e t o d e v e l o p t h e i r o p e r a t i o n s i n t h e i n c r e a s i n g l y c h a l l e n g i n g A g r i c u l t u r e i n d u s t r y a r e i n v i t e d t o t h e 2 0 1 1 O n t a r i o Y o u n g F a r m e r s ' F o r u m , * F r o m F a r m t o F o r k " H o s t e d b y t h e J u n i o r F a r m e r s ' A s s o c i a t i o n o f O n t a r i o , t h e O n t a r i o F e d e r a t i o n o f A g r i c u l t u r e , a n d t h e C a n a d i a n Y o u n g F a r m e r s ' R i r u m , t h e o n e a n d a h a l f d a y f o r u m w i l l a s s i s t p a r t i c i p a n t s a g e 1 8 - 4 0 i n b e t t e r u n d e r s t a n d i n g t h e j o u r n e y f r o m p r o d u c e r t o p r o c e s s o r t o c o n s u m e r . T h e O Y F F i s h e l d i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e O n t a r i o F e d e r a t i o n o f A g r i c u l t u r e ' s a n n u a l c o n v e n t i o n a t t h e D o u b l e t r e e b y H i l t o n , T o r o n t o A i r p o r t . A n y o n e a g e 1 8 - 4 0 i n t e r e s t e d i n a t t e n d i n g i s e n c o u r a g e d t o a p p r o a c h t h e i r p r o v i n c i a l a n d l o c a l f a r m o r g a n i z a t i o n s , m a n y o f w h i c h a r e p r e p a r e d a n d e a g e r t o h e l p c o v e r p a r t i c i p a n t c o s t s . F r e e d a y c a r e i s a l s o p r o v i d e d . M o r e i n f o r m a t i o n o n t h e 2 0 1 1 O n t a r i o Y o u n g F a r m e r s ' R i r u m i s a v a i l a b l e f r o m t h e J F A O O f f i c e a t 5 1 9 - 7 8 0 - 5 3 2 6 , l o c a l F e d e r a t i o n s o f A g h c u l t u r e , O F A M e m b e r S e r v i c e R e p r e s e n t a t i v e s o r t h e O Y F F w e b s i t e w w w . o v f f . c a . F W I O L A U N C H E S T H E ' R U R A L V O I C E S N C T W O R K ' T h e F e d e r a t e d W o m e n ' s I n s t i t u t e s o f O n t a r i o ( R A / I O ) i s l a u n c h i n g a r e s e a r c h p r o j e c t t o d e v e l o p a " R u r a l V o i c e s N e t w o r k " ( R V N ) t h a t w i l l i n v o l v e a b r o a d c o n s u l t a t i o n w i t h r u r a l c o m m u n i t y m e m b e r s , o r g a n i z a t i o n s , a n d m u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o . A c t i v i t i e s i n c l u d e c r e a t i n g a P r o j e c t A d v i s o r / C o m m i t t e e , a l i t e r a t u r e r e v i e w , ' L e t Y o u r V o i c e B e H e a r d ' p u b l i c f o r u m s , o n l i n e f o r u m s ( w w w . r u r a l v o i c e s n e t w o r k . c a ) , p u b l i c s u r v e y a n d e s t a b l i s h i n g c o l l a b o r a t i v e n e t w o r k s . T h e p u r p o s e o f t h e R V N P r o j e c t i s t o e x a m i n e w h a t e n a b l e s r u r a l c r t i z e n s t o p a r t i c i p a t e i n t h e c o m m o n l i f e o f t h e i r c o m m u n i t y , a n d t o i d e n t i f y b a r r i e r s t o r u r a l c i v i c e n g a g e m e n t . T h e R u r a l V o i c e s N e t w o r k i s d r i v e n b y t h e m a n d a t e t o g i v e r u r a l c i t i z e n s a s p a c e t o h a v e t h e i r v o i c e s h e a r d , a n d t o c o l l a b o r a t e w r t h c h a r i t a b l e o r g a n i z a t i o n s a n d l e a d e r s i n a l l l e v e l s o f g o v e r n a n c e . P u b l i c f o r u m s w i l l b e h e l d i n 7 c o m m u n i t i e s t o u n d e r s t a n d w h y a n d h o w p e o p l e p a r t i c i p a t e i n t h e c o m m o n l i f e o f t h e i r c o m m u n i t i e s . A l l c o m m u n i t y m e m b e r s a r e w e l c o m e t o p a r t i c i p a t e i n t h e f o r u m s . T h e a i m o f t h e p u b l i c f o r u m s i s t o h a v e r u r a l c i t i z e n s ' v o i c e ' t h e i r o p i n i o n s , c o n c e r n s a n d i d e a s t o b e t h e k e y i n f l u e n c e s f o r s u r v e y d e v e l o p m e n t . F o r u m c l o s e s t t o L o n d o n : D e c e m b e r 2 . R i d a e t o w n ' L E T Y O U R V O I C E B E H E A R D ' S u r v e y : F i l l o u t a n o n l i n e o r h a r d - c o p y p u b l i c s u r v e y t o m a k e a p o s i t i v e i m p a c t ! S u r v e y w i l l b e l a u n c h e d a c r o s s O n t a r i o i n t h e b e g i n n i n g o f 2 0 1 2 . F o r m o r e i n f o r m a t i o n v i s i t : h t t p : / / w w w . r u r a l v o i c e s n e t w o r k . c a M I N I S T R Y O F L A B O U R - A L E R T ! F o r e v e r y o n e ' s i n f o r m a t i o n . . . t h e M O L h a v e i s s u e d a n a l e r t r e g a r d i n g " O x y g e n - L i m i t i n g S i l o s " . S i l o s o n f a r m i n g o p e r a t i o n s c o n t i n u e t o b e a m a j o r s o u r c e o f s e r i o u s i n j u r i e s a n d f a t a l i t i e s i n t h e w o r k p l a c e s c o v e r e d b y t h e I n d u s t r i a l p r o g r a m . A r e c e n t f a r m i n g f a t a l i t y i n v e s t i g a t i o n a n d a r e c o m m e n d a t i o n f o r a n a l e r t f r o m t h e l e a d i n s p e c t o r , a n e w h a z a r d a l e r t d e a l i n g w i t h t h e a t m o s p h e r i c h a z a r d s a s s o c i a t e d w i t h o x y g e n - l i m i t i n g s t r u c t u r e s . T h i s a l e r t e x p a n d s o n t h e e x i s t i n g i n f o r m a t i o n t h a t i s c u r r e n t l y s e t o u t i n t h e f a r m i n g g u i d e l i n e s . T h e a t t a c h e d h a z a r d a l e r t o u t l i n e s s o m e o f t h e p r e c a u t i o n s i n t h e f a r m i n g s e c t o r f o r w o r k e r s m a y p o t e n t i a l l y b e e n t e r i n g o x y g e n - d e f i c i e n t a t m o s p h e r e s i n s i l o s . S o m e o t h e r a s s o c i a t e d h a z a r d s i n c l u d e f l a m m a b l e a n d e x p l o s i v e a t m o s p h e r e s , f a l l s a n d e n g u l f m e n t . T h e W S P S h a v e f u r t h e r i n f o r m a t i o n o n t h e i r w e b - s i t e o n t h e h a z a r d s a s s o c i a t e d w i t h s i l o s u n d e r f o r m e r l y F a r m s a f e t y A s s o c i a t i o n . H W C U I W B t t f t t f W ~ v r r ^ 2 0 1 1 I G S T O H I G H U G H T G O A T W E L F A R E A N D P R O P E R G O A T H A N D L I N G T E C H N I Q U E S 1 1 / 1 0 / 2 0 1 1 " O M A F R A C o n n e c t s - Y o u r l i n k t o O n t a r i o A g r i c u l t u r e " f o r t h e R e g i o n o f E l g i n / M i d d l e s e x d a t e d N o v e m b e r 7 , 2 0 1 1 P a g e 3 5 o f 1 3 3 P a g e 6 o f 1 0 O n t a r i o G o a t h a s a d d e d a n e w l i v e g o a t d e m o n s t r a t i o n t o t h e 2 0 1 1 I n t e r n a t i o n a l G o a t S y m p o s i u m ( I G S ) l i n e u p . P a r t i c i p a n t s o f t h e s y m p o s i u m w i l l h a v e t h e o p p o r t u n i t y t o b e e d u c a t e d o n p r o p e r g o a t h a n d l i n g t e c h n i q u e s t h a t w i l l l o o k t o r e d u c e s t r e s s o f t r a n s p o r t t o t h e a n i m a l . W i t h a n i m a l c a r e , w e l f a r e a n d p r o p e r h a n d l i n g b e i n g o n e o f t h e c o r n e r s t o n e s t o a p r o f i t a b l e b o t t o m l i n e f o r a l l l i v e s t o c k f a r m e r s , I G S p a r t i c i p a n t s w i l l h a v e t h e o p p o r t u n i t y t o l e a r n m o r e a b o u t t h e i m p o r t a n c e o f g o a t c a r e a n d w e l f a r e a n d t h e i m p a c t i t h a s o n t h e b o t t o m l i n e . " W e c a n i m p r o v e p r o d u c t i o n i n o u r g o a t h e r d s b y i m p l e m e n t i n g g o o d a n i m a l h a n d l i n g t e c h n i q u e s a n d b e i n g m o r e a w a r e o f t h e b a r n ' s s u r r o u n d i n g s f r o m t h e g o a f s p e r s p e c t i v e , " s a i d K e n d r a K e e l s , I n d u s t r y D e v e l o p m e n t M a n a g e r w i t h O n t a r i o G o a t . " I t i s i m p o r t a n t t h a t p r o d u c e r s s t a y o n t o p o f n e w a d v a n c e s i n a n i m a l c a r e a n d t h i s y e a r ' s I G S w i l l o f f e r m a n y w o r k s h o p s i n w h i c h p r o d u c e r s c a n e d u c a t e t h e m s e l v e s o n h o w t o m a i n t a i n a h e a l t h y a n d h a p p y h e r d . " A s p a r t o f a p r o d u c e r e d u c a t i o n w o r k s h o p , S a r e l S m i t o f t h e N o r t h W e l l i n g t o n C o - o p w i l l b e c o n d u c t i n g a l i v e d e m o n s t r a t i o n u s i n g g o a t h a n d l i n g e q u i p m e n t . T h e h a n d l i n g e q u i p m e n t i s d e s i g n e d s p e c i f i c a l l y f o r g o a t s a n d i s u s e d t o m a k e t h e j o b o f h a n d l i n g g o a t s t h a t m u c h e a s i e r . U l t i m a t e l y , t h i s e q u i p m e n t w i l l s a v e v a l u a b l e l a b o u r a n d t i m e c o s t s a n d r e d u c e t h e s t r e s s i m p a c t o n t h e g o a t s . A n i t a O ' B r i e n , S h e e p & G o a t S p e c i a l i s t w i t h t h e O n t a r i o M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e , F o o d a n d R u r a l A f f a i r s , w i l l a l s o b e o n h a n d t o p r o v i d e g o a t p r o d u c e r s w i t h h e l p f u l h i n t s , t i p s a n d g o a t h a n d l i n g t e c h n i q u e s f o r o n - a n d o f f - f a r m t r a n s p o r t . I G S p a r t i c i p a n t s w i l l a l s o b e a b l e t o l e a r n m o r e a b o u t t h i s t o p i c f r o m M a m o o n R a s h i d , a B u s i n e s s D e v e l o p m e n t S p e c i a l i s t w i t h M a n i t o b a A g r i c u l t u r e , F o o d a n d R u r a l I n i t i a t i v e s . H e w i l l d i s c u s s t h e i m p o r t a n c e o f p r o p e r g o a t h a n d l i n g t e c h n i q u e s o n - f a r m a n d d u r i n g t r a n s p o r t a n d t h e i r i m p a c t o n p r o d u c t i o n , c o d e s o f p r a c t i c e a n d h u m a n e t r e a t m e n t . T h e 2 0 1 1 I n t e r n a t i o n a l G o a t S y m p o s i u m w i l l b e h e l d a t t h e O r a n g e v i l l e F a i r g r o u n d s i n O r a n g e v i l l e / O n t a r i o f r o m N o v e m b e r 2 - 3 a n d i n T o r o n t o a t t h e R o y a l A g r i c u l t u r a l W i n t e r F a i r f r o m N o v e m b e r 4 - 6 . F o r m o r e d e t a i l s o n t h e f u l l p r o g r a m a n d r e g i s t r a t i o n i n f o r m a t i o n p l e a s e v i s i t w w w . g p a t s v m D O S i u m . c o m O N T A R I O B I O P R O D U C T S L I S T I N G A D D S V A L U E A N D H E L P S I D E N T I F Y O P P O R T U N I T V I n f o r m a t i o n c u r r e n t l y a v a i l a b l e o n O n t a r i o b i o p r o d u c t s ( b i o e n e r g y / b i o c h e m i c a l s , b i o m a t e r i a l s ) c o m p a n i e s a n d o t h e r s a s s o c i a t e d w i t h t h e s e c t o r i s s c a t t e r e d a n d c o m p r e h e n s i v e d a t a b a s e s a r e n o t p u b l i c l y a v a i l a b l e . A g r i c u l t u r e D e v e l o p m e n t B r a n c h s p e c i a l i s t s r e c e i v e r e g u l a r r e q u e s t s f r o m g r o w e r s , c l i e n t s a n d g o v e r n m e n t l o o k i n g f o r i n d u s t r y a n d c o m p a n y i n f o r m a t i o n . A s a r e s u l t , a n i n v e n t o r y o f s u p p l i e r s h a s b e e n t a k e n t o h e l p i n d u s t r y a n d o t h e r s t a k e h o l d e r s m a k e n e w c o n n e c t i o n s t h r o u g h o u t t h e v a l u e c h a i n a n d a c c e l e r a t e t h e g r o w t h o f t h e b i o p r o d u c t s i n d u s t r y i n O n t a r i o . T h e l i s t i n g g i v e s O n t a r i o f a r m e r s t h e c h a n c e t o e x p l o r e n e w o p p o r t u n i t i e s , d i v e r s i f y m a r k e t o p t i o n s a n d b e c o m e g l o b a l l y c o m p e t i t i v e . T h e r e i s s i g n i f i c a n t i n t e r e s t b u i l d i n g i n O n t a r i o - g r o w n b i o m a s s c r o p s , w i t h g r o w e r s , b i o m a s s e n d - u s e r s a n d e n t r e p r e n e u r s f o r r e n e w a b l e e n e r g y a n d o t h e r b i o p r o d u c t a p p l i c a t i o n s l o o k i n g t o m a k e c o n n e c t i o n s . T h e n e w B i o p r o d u c t s S e c t o r L i s t i n g g i v e s s t a k e h o l d e r s a c c e s s t o o t h e r c o n t a c t s w i t h i n t h e i n d u s t r y s o t h e y c a n i d e n t i f y a r e a s o f c o l l a b o r a t i o n a l o n g t h e v a l u e c h a i n . A l i s t i n g h a s b e e n d e v e l o p e d c o n t a i n i n g t h e n a m e s o f b i o m a s s s e e d a n d p l a n t i n g m a t e r i a l s u p p l i e r s , b i o m a s s p e l l e t a n d e q u i p m e n t m a n u f a c t u r e r s a n d b i o m a s s f u e l p e l l e t s u p p l i e r s . T h e l i s t i n g a l l o w s t h e u s e r t o s e a r c h b y s u p p l i e r o r i n p u t a n d c a n b e a c c e s s e d h e r e : B i o m a s s P e l l e t i z i n g , H e a t i n g a n d C o m b u s t i o n E q u i p m e n t M a n u f a c t u r e r s / S u p p l i e r s h t t D : / / w w w . o m a f r a . a o v . o n . c a / e n a l i s h / c r o D s / r e s o u r c e / b i o m a s s - e a u i D . h t m B i o m a s s C r o p S e e d / P l a n t i n g M a t e r i a l S u p p l i e r s h t t p : / / w w w . o m a f r a . q o v . o j i . c a / e n a l i s h / c r o p s / r e s o u r c e / b i o m a s s . h t m B i o m a s s F u e l P e l l e t S u p p l i e r s h t t p : / / w w w . o m a f r a . Q O v . o n . c a / e n a l i s h / c r c p s / r e s o u r c e / b i o m a s s - f u e l . h t m C o n t a c t : M a h e n d r a T h i m m a n a g a r i M a h e n d r a . T h i m m a n a q a r i @ o n t a h o . c a A G R I C U L T U R A L B I O S E C U R I T T P R O G R A M C A L L F O R P R O P O S A L S T h e A g r i c u l t u r a l A d a p t a t i o n C o u n c i l ( A A C ) i s a n n o u n c i n g t h e f i f t h C a l l f o r P r o p o s a l s f o r t h e A g r i c u l t u r a l B i o s e c u r i t y P r o g r a m ( A B P ) . T h e d e a d l i n e f o r p r o p o s a l s u b m i s s i o n i s D e c e m b e r 8 , 2 0 1 1 . T h e A B P a d d r e s s e s s p e c i f i c b i o s e c u r i t y n e e d s t h r o u g h e d u c a t i o n / t r a i n i n g , s t u d i e s a n d a p p l i e d p i l o t p r o j e c t s t h a t h a v e a n i m p a c t a t t h e f a r m l e v e l . T h e f o c u s i s o n i n i t i a t i v e s t h a t e n a b l e O n t a r i o ' s a g r i c u l t u r a l s e c t o r t o p r o t e c t t h e i n d u s t r y f r o m d i s e a s e / p e s t s , a n d p a t h o g e n s , a n d r e d u c e t h e a s s o c i a t e d b i o l o g i c a l a n d e c o n o m i c r i s k s . P r o j e c t s f u n d e d t h r o u g h t h e A B P s h o u l d c o n t r i b u t e t o t h e f o l l o w i n g o b j e c t i v e s : B u i l d a w a r e n e s s o f b i o s e c u r i t y r i s k s , a n d b u i l d c a p a c i t y i n t h e s e c t o r t o a d o p t p r e v e n t i v e m e a s u r e s a n d m a n a g e m e n t p r a c t i c e s I m p r o v e t h e p r e p a r e d n e s s o f t h e a g r i - f o o d s e c t o r t o d e a l w i t h r i s k s I n c r e a s e t h e l e v e l o f u n d e r s t a n d i n g a n d a w a r e n e s s o f b i o s e c u r i t y r i s k s / i s s u e s / m e a s u r e s / i m p o r t a n c e a c r o s s t h e s e c t o r E n c o u r a g e k e y p l a y e r s i n t h e s e c t o r t o p r o m o t e a n d i n c o r p o r a t e b i o s e c u r i t y m e a s u r e s i n t o t h e i r o p e r a t i o n s / a c t i v i t i e s . F o s t e r i n f o r m a t i o n - s h a r i n g a c r o s s a n d / o r b e t w e e n . s e c t o r ( s ) t o i m p r o v e b i o s e c u r i t y a l o n g t h e s u p p l y c h a i n I m p r o v e b i o s e c u r i t y i n f o r m a t i o n a v a i l a b l e t o t h e s e c t o r . A s s i s t s e c t o r s i n p r e p a r i n g f o r i m p l e m e n t a t i o n o f n a t i o n a l s t a n d a r d s a s t h e y b e c o m e a v a i l a b l e . P l e a s e c o n t a c t a n A A C s t a f f m e m b e r t o d a y o r v i s i t t h e A A C w e b s i t e i f y o u w o u l d l i k e m o r e i n f o r m a t i o n . T o r e a d m o r e a b o u t a p p r o v e d A B P p r o j e c t s c l i c k h e r e . h t t D : / / w w w . a d a D t c o u n c i l . o m / e / c u r r e n t - D r o a r a m s / a b p . p h p . T h e A B P i s f u n d e d t h r o u g h G r o w i n g F o r w a r d , a f e d e r a l - p r o v i n c i a l - t e r r i t o r i a l i n i t i a t i v e . T h e A A C a s s i s t s i n t h e d e l i v e r y o f s e v e r a l G r o w i n g F o r w a r d p r o g r a m s i n O n t a r i o . O N T A R I O A G R I - F O O D T E C H N O L O G I E S O F F E R S S U P P O R T T O S M A L L T O M I D - S I Z E D A G R I - F O O D B U S I N E S S E S P l e a s e n o t e , t h e s e p r o g r a m s a r e d e s i g n e d t o p r o v i d e b e n e f i t t o t h e " b u s i n e s s o f a g h c u l t u r e " i n O n t a r i o . G r a n t W r i t i n g P r o g r a m S m a l l t o m i d - s i z e d c o m p a n i e s o f t e n h a v e g r e a t d i f f i c u l t y i n a t t r a c t i n g r e s e a r c h a n d d e v e l o p m e n t o r c a p i t a l a s s i s t a n c e d o l l a r s f r o m g o v e r n m e n t p r o g r a m s . O A F T w i l l p r o v i d e t h e s e r v i c e s o f a p r o f e s s i o n a l g r a n t w r i t i n g t e a m f r e e o f c h a r g e ( t o a m a x i m u m o f $ 1 0 , 0 0 0 ) . A n y c o m p a n y o r o r g a n i z a t i o n s h a l l s i m p l y s e n d a n e m a i l t o i n f o @ o a f t o r a o u t l i n i n g w h a t t h e y w i s h t o a c c o m p l i s h . W e w i l l m a k e a d e c i s i o n w i t h i n t w o b u s i n e s s d a y s a n d c o n t a c t t h e a p p l i c a n t a s t o i n v e s t i n g i n t h e w r i t i n g o f t h e p r o j e c t a n d t h e a p p r o p r i a t e f u n d i n g a g e n c y f o r t h e a p p l i c a t i o n . W e w i l l a l s o l i n e - u p l e t t e r s o f s u p p o r t f o r t h e p r o p o s a l . C o m p a n y o r o r g a n i z a t i o n m u s t b e w i l l i n g t o i n v e s t 3 0 % m i n i m u m o f p r o j e c t c o s t s . . L : V a l u e t o a g r i c u l t u r e i n O n t a r i o w i l l b e a k e y . N o t e - O A F T i s n o t r e i m b u r s e d i f t h e p r o j e c t i s s u c c e s s f u l . * 1 1 / 1 0 / 2 0 1 1 " O M A F R A C o n n e c t s - Y o u r l i n k t o O n t a r i o A g r i c u l t u r e " f o r t h e R e g i o n o f E l g i n / M i d d l e s e x d a t e d N o v e m b e r 7 , 2 0 1 1 P a g e 3 6 o f 1 3 3 P a g e 7 o f 1 0 C o n t a c t - i n f o @ o a f t . o r a . R a p i d R e s p o n s e t o B u s i n e s s O p D o r t u n i t i e s P r o g r a m T h i s p r o g r a m w i l l p r o v i d e u p t o $ 1 0 / 0 0 0 t o c o v e r d i r e c t c o s t s f o r s a l e s m e e t i n g s c o n c e r n i n g a g r i c u l t u r a l p r o d u c t s f r o m O n t a r i o . R a p i d - A d e c i s i o n w i l l b e m a d e w i t h i n t w o w o r k i n g d a y s u p o n r e c e i p t o f f i n a l p r o p o s a l . 9 P r o c e s s - A 2 - 3 p a g e o v e r v i e w d e s c r i b i n g t h e p u r p o s e o f t h e s a l e s t r i p a n d w h a t y o u h o p e t o a c c o m p l i s h ( n o t e : w e r e c o g n i z e t h i s . m a y i n v o l v e s e v e r a l t r i p s ) . N o t e - ( 1 ) w e w i l l n o t f u n d e x h i b i t s a t t r a d e s h o w s . T h e r e m u s t b e p r i o r c o n t a c t ; ( 2 ) w e c a n a l s o p a y f o r c l i e n t s t o c o m e t o y o u r . f a c i l i t y ( a g a i n , t o d o s e s a l e s ) . C o n t a c t - i n f o @ o a f t . o m . I n f o r m a t i o n o n a l l O A F T p r o g r a m s c a n b e f o u n d a t h t t p : / / w w w . o a f t . o r a / f u n d i n a / o a f t - p r o a r a m s . a s p x C A N A D I A N A G R I C U L T U R A L A D A P T A T I O N P R O G R A M T h e C a n a d i a n A g r i c u l t u r a l A d a p t a t i o n P r o g r a m ( C A A P ) i s a f i v e - y e a r ( 2 0 0 9 - 2 0 1 4 ) , $ 1 6 3 m i l l i o n p r o g r a m w i t h t h e o b j e c t i v e o f f a c i l i t a t i n g t h e a g r i c u l t u r e / a g r i - f o o d , a n d a g r i - b a s e d p r o d u c t s s e c t o r ' s a b i l i t y t o s e i z e o p p o r t u n i t i e s / t o r e s p o n d t o n e w a n d e m e r g i n g i s s u e s / a n d t o p a t h f i n d a n d p i l o t s o l u t i o n s t o n e w a n d o n g o i n g i s s u e s i n o r d e r t o h e l p i t a d a p t a n d r e m a i n c o m p e t i t i v e . L a u n c h e d a s a s u c c e s s o r t o t h e A d v a n c i n g C a n a d i a n A g r i c u l t u r e a n d A g r i - F o o d ( A C A A F ) p r o g r a m , C A A P w i l l c o n t i n u e t o s u p p o r t i n d u s t r y - l e d i n i t i a t i v e s a t t h e n a t i o n a l , r e g i o n a l a n d m u l t i - r e g i o n a l l e v e l s . R e g i o n a l l y t h e A g r i c u l t u r a l A d a p t a t i o n C o u n c i l ( A A C ) w i l l r e c e i v e $ 2 8 . 1 m i l l i o n o v e r t h e f i v e y e a r s t o d e l i v e r O n t a r i o ' s C A A P f u n d i n g . C A A P ' s g o a l i s t o s u p p o r t i n d u s t r y - l e d a p p r o a c h e s a n d s o l u t i o n s t h a t a l l o w t h e s e c t o r t o q u i c k l y a d a p t t o c h a n g e s , r e s p o n d t o e m e r g i n g i s s u e s a n d c a p t u r e n e w o p p o r t u n i t i e s . E l i g i b l e P r o j e c t s : C A A P f u n d s p r o j e c t s t h a t a l i g n w i t h p r i o r i t i e s i d e n t i f i e d b y i n d u s t r y a n d / o r g o v e r n m e n t b y f o c u s i n g o n t h e f o l l o w i n g : S e i z i n g o p p o r t u n i t i e s i s m e a n t t o t a k e a c f v a n t a g e o f a s i t u a t i o n o r c i r c u m s t a n c e t o d e v e l o p a n e w i d e a , p r o d u c t / n i c h e , o r m a r k e t o p p o r t u n i t y t o t h e b e n e f i t o f t h e s e c t o r . R e s p o n d i n g t o n e w a n d e m e r g i n g i s s u e s i s m e a n t t o a d d r e s s i s s u e s t h a t w e r e n o t o f c o n c e r n p r e v i o u s l y , o r w e r e n o t k n o w n a b o u t a t a l l . I s s u e s v a r y c o n s i d e r a b l y t h r o u g h o u t C a n a d a b e c a u s e o f s o i l c o n d i t i o n s , c l i m a t e a n d t h e l e v e l o f d e v e l o p m e n t o f t h e s e c t o r . P a t h f i n d i n g a n d p i l o t i n g s o l u t i o n s t o n e w a n d o n g o i n g i s s u e s i s m e a n t t o t e s t w a y s o f d e a l i n g w i t h n e w i s s u e s , o r f i n d n e w w a y s t o d e a l w i t h e x i s t i n g i s s u e s . U n d e r C A A P , t h i s i s d o n e i n t w o w a y s : P a t h f i n d i n g m e a n s l o o k i n g a t d i f f e r e n t o p t i o n s t o p r e p a r e t h e s e c t o r t o f a c e t h e f u t u r e a n d r e m a i n c o m p e t i t i v e . P i l o t i n g m e a n s t h e t e s t i n g o f i d e a s o r a p p r o a c h e s t o s e e i f i t i s e f f e c t i v e e n o u g h t o u s e i n e v e r y d a y a p p l i c a t i o n s i n t h e s e c t o r . C o l l e c t i v e O u t c o m e s : T h e C A A P w i l l e n c o u r a g e a n d s u p p o r t c o l l a b o r a t i v e e f f o r t s o r c o l l e c t i v e o u t c o m e p r o j e c t s w h i c h d e m o n s t r a t e g r e a t e r i n d u s t r y c o l l a b o r a t i o n a m o n g s t n a t i o n a l , m u l t i - r e g i o n a l a n d r e g i o n a l s t a k e h o l d e r s . C o l l e c t i v e O u t c o m e p r o j e c t s c o u l d i n c l u d e t h e p a r t i c i p a t i o n o f : N a t i o n a l o r g a n i z a t i o n s , w o r k i n g i n c o l l a b o r a t i o n w i t h p r o v i n c i a l / t e r r i t o r i a l g r o u p s ; a n d a m i n i m u m o f t w o p r o v i n c i a l o r t e r r i t o r i a l c o u n c i l s . C o l l e c t i v e O u t c o m e p r o j e c t p r o p o s a l s m u s t : b e c o n s i s t e n t w i t h C A A P o b j e c t i v e s , p r i n c i p l e s a n d c r i t e r i a ; a d d r e s s a n i s s u e t h a t c r o s s e s b e y o n d t h e b o u n d a r i e s o f o n e p r o v i n c e o r t e r r i t o r y ; i n v o l v e a s m a n y c o l l a b o r a t o r s / p a r t n e r s a n d r e l a t e d C A A P I n d u s t r y C o u n c i l s a s p o s s i b l e a n d s h o u l d e n c o u r a g e t h e i n v o l v e m e n t o f a n a t i o n a l o r g a n i z a t i o n , w h e r e a p p l i c a b l e , a n d d i s s e m i n a t e t h e p r o j e c t r e s u l t s t o a b r o a d l y - b a s e d t a r g e t e d a u d i e n c e . I n e l i g i b l e A c t i v i t i e s : T h e l i s t o f i n e l i g i b l e a c t i v i t i e s i n c l u d e s , b u t i s n o t l i m i t e d t o , t h e f o l l o w i n g : P r o j e c t a c t i v i t i e s i n t e n d e d t o d i r e c t l y i n f l u e n c e / l o b b y g o v e r n m e n t s ; A d v e r t i s e m e n t , p r o m o t i o n a n d / o r a w a r e n e s s a c t i v i t i e s t h a t b r a n d o n e r e g i o n , c o m m o d i t y / a n d / o r p r o d u c t o v e r a n o t h e r ; I n f o r m a t i o n s h a r i n g a n d / o r g e n e r a l a w a r e n e s s a c t i v i t i e s ( s u c h a s s y m p o s i u m s , m e e t i n g s , t r a d e s h o w s o r c o n f e r e n c e s ) u n l e s s t h e y a r e c o m p o n e n t s o f a b r o a d e r p r o j e c t a n d a r e i n t e n d e d t o c o n t r i b u t e t o a n d / o r d i s s e m i n a t e p r o j e c t r e s u l t s ; A c t i v i t i e s t h a t a r e d e e m e d t o b e p a r t o f n o r m a l b u s i n e s s p r a c t i c e f o r a n y r e c i p i e n t ; N o r m a l c o m m e r c i a l e x p a n s i o n ( e . g . / e n l a r g i n g o p e r a t i o n a l f a c i l i t i e s ) ; B a s i c r e s e a r c h ; A c t i v i t i e s u n d e r t a k e n a t t h e c o m m e r c i a l i z a t i o n p h a s e f o r a p r o d u c t , p r o c e s s o r t e c h n o l o g y ; S u p p o r t f o r u n i v e r s i t y o r r e s e a r c h c h a i r s ; S u p p o r t f o r s p e a k e r s a t g e n e r a l m e e t i n g s t h a t d o n o t a d d r e s s a n i s s u e r e l a t e d t o t h e p r o j e c t ; I n t e r n a t i o n a l m a r k e t i n g a n d p r o m o t i o n ; a n d T h e t e s t i n g o f f o o d o r o t h e r a g r i c u l t u r a l p r o d u c t o n h u m a n s ( h u m a n c l i n i c a l t r i a l s ) . A n y p r o j e c t c o s t s i n c u r r e d b e f o r e t h e r e c e p t i o n o f a c o m p l e t e d a p p l i c a t i o n f o r m a t A A C ' s o f f i c e a r e n o t e l i g i b l e f o r r e i m b u r s e m e n t . h t t D : / / w w w . a d a D t c o u n d l . o r a / e / c u r r e n t - D r o a r a m s / c a a p . D h p F C C - F R E E W O R K S H O P S A V A I L A B L E F C C o f f e r s q u i t e a v a h e t y o f F R E E b u s i n e s s l e a r n i n g o p p o r t u n i t i e s t h a t m a y b e o f i n t e r e s t t o y o u . F o l l o w t h e l i n k f o r g o a l s e t t i n g a n d a c t i o n p l a n n i n g , a m o n g a l o n g e r l i s t o f f i n a n c i a l m a n a g e m e n t w o r k s h o p s : h t t D : / / w w w . f c c - f a c . c a / e n / L e a m i n a C e n t r e / w o r k s h o D s e . a s D # l e v e l - c o n n e c t i o n - 1 3 R U R A L O N T A R I O I N S T I T U T E W O R K S H O P S T h e R u r a l O n t a r i o I n s t i t u t e , c o l l a b o r a t i n g w i t h a v a r i e t y o f o r g a n i z a t i o n s a n d t r a i n e r s , i s p l e a s e d t o o f f e r a n d p r o m o t e a n u m b e r o f p e r s o n a l l e a d e r s h i p a n d o r g a n i z a t i o n a l d e v e l o p m e n t w o r k s h o p s o v e r t h e r e m a i n i n g m o n t h s o f 2 0 1 1 . T h e s e w o r k s h o p s a r e o p e n t o i n d i v i d u a l s a n d o r g a n i z a t i o n s a c r o s s r u r a l O n t a r i o . W o r k s h o p / c o u r s e i n f o r m a t i o n i s a v a i l a b l e o n o u r w e b s i t e a t w w w . r u r a l o n t a r i o i n s t i t u t e . c a u n d e r t h e ' L e a d e r s h i p T r a i n i n g ' t a b . T H E F A R M U N E T h e F a r m L i n e : 1 - 8 8 8 - 4 5 1 - 2 9 0 3 i s a c o n f i d e n t i a l t e l e p h o n e e m o t i o n a l s u p p o r t a n d r e f e r r a l s e r v i c e p r o v i d e d t o f a r m e r s a n d f a r m f a m i l i e s i n O n t a r i o . F A R M E Q U I P M E N T O N T H E H I G H W A Y T h e F a r m G u i d e h a s b e e n d e v e l o p e d t o p r o v i d e g e n e r a l i n f o r m a t i o n a n d c l a r i f i c a t i o n f o r t h e l a w s t h a t a p p l y t o f a r m e q u i p m e n t a n d s e l e c t 1 1 / 1 0 / 2 0 1 1 " O M A F R A C o n n e c t s - Y o u r l i n k t o O n t a r i o A g r i c u l t u r e " f o r t h e R e g i o n o f E l g i n / M i d d l e s e x d a t e d N o v e m b e r 7 , 2 0 1 1 P a g e 3 7 o f 1 3 3 P a g e 8 o f 1 0 p r o v i s i o n s t h a t a p p l y t o f a r m t r u c k s . R e p r e s e n t a t i v e s f r o m t h e O n t a r i o F e d e r a t i o n o f A g r i c u l t u r e a n d i t s p a r t n e r s h a v e p r o v i d e d i n p u t i n t o t h e d e v e l o p m e n t o f t h e g u i d e t o e n s u r e t h a t q u e s t i o n s f r o m t h e f a r m i n g c o m m u n i t y h a v e b e e n a d d r e s s e d . T h i s g u i d e i s i n t e n d e d t o h e l p t h e f a r m i n g c o m m u n i t y b e t t e r u n d e r s t a n d t h e i r l e g a l o b l i g a t i o n s u n d e r t h e l a w . E n f o r c e m e n t o f f i c e r s m a y a l s o u s e t h i s g u i d e a s a r e f e r e n c e . h t f c D : / / w w w . m t o . a o v . o n . c a / e n a l i s h / D u b s / f a r m - a u i d e / D d f s / f a r m - a u i d e . D d f L O C A L F O O D A C R O S S S W O N T A R I O L o c a l f o o d i s a h o t t o p i c a c r o s s t h e p r o v i n c e o f O n t a r i o . M a n y c o u n t i e s h a v e c r e a t e d t h e i r o w n p r o g r a m s t o p r o m o t e f a r m s a n d f o o d b u s i n e s s e s i n t h e i r c o m m u n i t i e s . M a n y o f t h e s e i n i t i a t i v e s a r e s u p p o r t e d b y a c o l l a b o r a t i v e o f i n t e r e s t e d o r g a n i z a t i o n s w h i c h o f t e n i n c l u d e a c o u n t y F e d e r a t i o n o f A g r i c u l t u r e ( o r o t h e r f a r m o r g a n i z a t i o n l i k e t h e N a t i o n a l F a r m e r ' s U n i o n ) , l o c a l p u b l i c h e a l t h u n i t s , c o m m u n i t y f u t u r e s d e v e l o p m e n t c o r p o r a t i o n s , f a r m e r s ' m a r k e t s , t o u r i s m o f f i c e s o r r e g i o n a l g o v e r n m e n t s . T h e s e i n i t i a t i v e s o f t e n s t a r t w i t h a m a p p i n g p r o j e c t o r w e b d i r e c t o r y o f l o c a l p r o d u c e r s . S o m e h a v e b r a n c h e d o u t a n d c r e a t e d r e g i o n a l b r a n d s . O t h e r s f o c u s o n c u l i n a r y e v e n t s a n d " a g r i - t a i n m e n t " . T h e f o l l o w i n g l i s t c o n n e c t s t o v a r i o u s i n i t i a t i v e s t h r o u g h o u t S o u t h W e s t e r n O n t a r i o . F i n d a l o c a l f o o d p r o g r a m n e a r y o u a n d d o n ' t f o r g e t t o B u y L o c a l ! B u y F r e s h ! a l l y e a r r o u n d . B o u n t i f u l B r a n t h t t p ' . / / w w w . b o u n t i f u I b r a n t . c a / B u y L o c a l B u y F r e s h , C h a t h a m - K e n t h t t p : / / b u v l o c a l b u v f r e s h c h a t h a m k e n t . c o r n / E l g i n C o u n t y E a t F r e s h , B u y L o c a l h t t p : / / w w w . p r o g r e s s ] v e b v n a t u r e . c o m / E l a i n C o u n t v / E D T / . e a t f r e s h . a s p x E s s e x B o u n t y o f t h e C o u n t y h t t p : / / w w w . b o u n t v o f t h e c o u n t v . c a / E s s e x C o u n t y B u y L o c a l h t t p : / / w w w . e c f a . c a / m a i n / i n d e x . D h D ? D a a e = b u v l o c a l . D h D G u e l p h W e l l i n g t o n L o c a l F o o d I n i t i a t i v e h t t D : / / a u e l D h w e l l i n a t o n l o c a l f o o d . c a / H u r o n P e r t h F a r m t o T a b l e h t t p : / / h u r o n D e r t h f a r m t o t a b l e . c a / c o n s u m e r s / D r o a r a m s / h u r o n - p e r t h - b u v - l o c a l - b u v - f r e s h - m a p L o c a l l y L a m b t o n h t t D : / / f o c a f M a m b t o n . c o r n / M i d d l e s e x L o n d o n L o c a l F o o d G u i d e h t t p : / / w w w . m i d d l e s e x t o u r i s m . c a / L i n k s . h t m l O x f o r d l i d o u s h t t p : / / w w w . o x f o r d f r e s h . c o m / F C C - D I D Y O U K N O W ? F C C o f f e r s q u i t e a v a r i e t y o f F R E E b u s i n e s s l e a r n i n g o p p o r t u n i t i e s t h a t m a y b e o f i n t e r e s t t o y o u . F o l l o w t h e l i n k f o r g o a l s e t t i n g a n d a c t i o n p l a n n i n g , a m o n g a l o n g e r l i s t o f f i n a n c i a l m a n a g e m e n t w o r k s h o p s : h t t p : / / w w w . f c c - f a c . c a / e n / L e a r n i n g C e n t r e / w o r k s h o p s _ e . a s p # l e v e l - c o n n e c t i o n - 1 3 B A L E W R A P & P L A S T I C G R O U N D M U L C H F I L M R E C Y C L I N G E v o l u t i o n B i o p o l y m e r s I n c . ( E B I ) , C a m b r i d g e , O N a n d S w i t c h E n e r g y , C l i n t o n O n t a r i o a r e r e a d y f o r c o m m e r c i a l s c a l e c o l l e c t i o n a n d r e c y c l i n g o f A g r i c u l t u r a l F i l m W a s t e - B a l e W r a p S i l a g e F i l m a n d P l a s t i c M u i c h F i l m . F i n d i n g t h e p r o p e r a v e n u e f o r t h e r e c y c l i n g o f a g r i c u l t u r a l p l a s t i c f i l m s s u c h a s t h o s e u s e d i n b a l e w r a p ( u s e d t o p r o t e c t l i v e s t o c k f e e d ) a n d p l a s t i c g r o u n d m u l c h f i l m ( u s e d i n v e g e t a b l e p r o d u c t i o n ) h a s l o n g b e e n a n i s s u e f o r f a r m e r s i n O n t a r i o s t r i v i n g t o b e m o r e e n v i r o n m e n t a l l y c o n s c i o u s . N o w E B I w i l l b e a b l e t o p r o v i d e a s o l u t i o n t h a t i s b o t h s i m p l e a n d e c o n o m i c f o r f a r m e r s a n d a t t h e s a m e t i m e p r o d u c e r e c y c l e d p o l y m e r s f o r p l a s t i c s m a n u f a c t u r e s h e r e i n O n t a r i o . A n e l e g a n t s o l u t i o n ; t u r n a w a s t e p r o d u c t f r o m o n e i n d u s t r y i n t o f e e d - s t o c k f o r a d i f F e r e n t i n d u s t r y a n d a t t h e s a m e t i m e b u i l d n e w j o b s h e r e i n O n t a r i o . A b o u t E B I : E B I h a s s u c c e s s f u l l y d e v e l o p e d a p r o p r i e t a r y p r o c e s s f o r c l e a n i n g , g r i n d i n g , a g g l o m e r a t i n g a n d e x t m d i n g w a s t e p l a s t i c A g f i l m . E B I i s a n i n n o v a t i v e b i o p o l y m e r m a n u f a c t u r i n g a n d m a r k e t i n g c o m p a n y b a s e d o u t o f C a m b r i d g e O N a n d i s a n e x c l u s i v e l i c e n s e e o f t h e B i o - p r o d u c t s D i s c o v e r y a n d D e v e l o p m e n t C e n t r e , U n i v e r s i t y o f G u e l p h , O n t a r i o f o r b i o p o l y m e r r e l a t e d f o r m u l a t i o n s u s i n g r e c y c l e d p l a s t i c s t r e a m s . A b o u t S w i t c h E n e r g y : S w i t c h E n e r g y h a s d e v e l o p e d a p r o c e s s f o r c o l l e c t i o n o f s u c h f i l m , b a s e d o n t h e p i l o t u n d e r t a k e n i n B r a n t C o u n t y . S w t e h E n e r g y i s b a s e d o u t o f C l i n t o n O N , i n H u r o n C o u n t y a n d h a s e x p e r t i s e i n g r i n d i n g a n d s e g r e g a t i o n o f n a t u r a l f i b r e s a n d A g r e l a t e d p l a s t i c f i l m c o l l e c t i o n . D o n N o t t ' s c o n t a c t n u m b e r : + 1 5 1 9 4 8 2 7 4 3 9 . R e a d y t o C o l l e c t ! F o l l o w i n g t h e l a u n c h o f a p i l o t b a l e w r a p c o l l e c t i o n p r o j e c t w i t h e i g h t f a r m e r s , i n B r a n t C o u n t y , l a u n c h e d a b o u t t w o m o n t h a g o , w e a r e n o w r e a d y t o e n g a g e w i t h m u l t i p l e f a r m e r s a n d C o u n t i e s / M u n i c i p a l i t i e s i n O n t a r i o t o b e g i n c o l l e c t i o n o f b a l e w r a p a n d p l a s t i c m u l c h f i l m o n a c o m m e r c i a l s c a l e . W e w e l c o m e t h e o p p o r t u n i t y o f m e e t i n g w i t h : - M u n i c i p a l E n v i r o n m e n t a l S p e c i a l i s t s t o d i s c u s s h o w E B I c o u l d w o r k w i t h t h e m u n i c i p a l c o l l e c t i o n c e n t r e s t o c o l l e c t a n d p i c k u p b a l e w r a p . - L e a d i n g d a i r y f a r m e r s , ( u s e r s o f b a l e w r a p ) - V e g e t a b l e g r o w e r s ( u s e r s o f p l a s t i c m u l c h f i l m ) T o f u r t h e r t h i s i n i t i a t i v e a n d e x p l a i n h o w w e w i l l u n d e r t a k e t h e c o l l e c t i o n p r o c e s s . W e h a v e d e v e l o p e d s o m e t r a i n i n g t e c h n i q u e s t o m a k e 1 1 / 1 0 / 2 0 1 1 " O M A F R A C o n n e c t s - Y o u r l i n k t o O n t a r i o A g r i c u l t u r e " f o r t h e R e g i o n o f E l g i n / M i d d l e s e x d a t e d N o v e m b e r 7 , 2 0 1 1 P a g e 3 8 o f 1 3 3 P a g e 9 o f 1 0 i t e a s y f o r f a r m e r s t o p a r t i c i p a t e i n t h i s c o l l e c t i o n p r o g r a m a n d a r e v e r y o p e n - m i n d e d i n t e r m s o f h o w d i f f e r e n t m u n i c i p a l i t i e s a n d t h e d i f f e r e n t f a r m i n g h a b i t s m a y c a l l f o r m o r e c u s t o m i z e d a p p r o a c h e s f b r c o l l e c t i o n t h a t m a k e b u s i n e s s s e n s e f o r b o t h p a r t n e r s . C o n t a c t : D o n N o t t : 1 - 5 1 9 - 4 8 2 - 7 4 3 9 f o r m o r e i n f o r m a t i o n . . ^ B 1 r - T ^ ' - V * » i . ^ H A V E Y O U D O N E A F A L L C H E C K O N Y O U R P R O P E R T Y ? H a v e y o u c h e c k e d t h e b a t t e r i e s i n y o u r s m o k e d e t e c t o r s ? . D o y o u h a v e a f i r e r o u t e e s t a b l i s h e d w i t h y o u r f a m i l y T ? . A r e a l l e n t r a n c e s / e x i t s t o y o u r h o m e a n d b a r n s a c c e s s i b l e w i t h n o t h i n g p i l e d i n f r o n t o f t h e m ? . A r e t h e l i n t t r a p s o n d r y e r s r e g u l a r l y c l e a n e d ? . H a v e y o u c l e a n e d y o u r c h i m n e y f l u e ? C l e a n e d t h e f u r n a c e ? . H a v e y o u c h e c k e d t h a t y o u d o n ' t h a v e a n y " o c t o p u s " c o n n e c t i o n s o f p l u g s a n d a n y o u t l e t ? . A r e y o u r f i r e e x t i n g u i s h e r s u p - t o - d a t e a n d f u l l ? . H a v e y o u b a c k - u p p o w e r a n d / o r f l a s h l i g h t s i n c a s e o f o u t a g e s ? . H a v e y o u c h e c k e d t h e w o r k i n g s o f y o u r g e n e r a t o r r e c e n t l y ? . D o y o u h a v e a 4 8 h o u r s u p p l y o f m e d i c a t i o n s , f o o d , w a t e r a n d s u p p l i e s i n c a s e o f a n e m e r g e n c y ? . D o y o u h a v e a n y c a s h o n h a n d i n c a s e o f a n e m e r g e n c y ? ( B a n k m a c h i n e s d o n ' t s e e m t o w o r k w e l l i n a n o u t a g e © L O C K I T O R L O S E F T ! V e h i c l e t h e f t s a r e o n t h e r i s e i n t h i s a r e a ! W h e t h e r y o u ' r e p a r k e d a t h o m e , a t t h e s i d e o f t h e r o a d t o c o m b i n e , l o g o r h u n t , b e s u r e t o l o c k i t u p a n d h i d e a l l v a l u a b l e s y o u m a y h a v e i n y o u r v e h i c l e . T a k e y o u r k e y s w i t h y o u ! Y o u w a n t t o f i n d y o u r o w n b e l o n g i n g s w h e n y o u r e t u r n ! B e s u r e t o l o c k y o u r h o m e a n d s h e d s . M a n y s e t s o f k e y s t h a t h a v e b e e n s t o l e n w i t h t h e v e h i c l e c o n t a i n k e y s t h a t m a k e i t e a s y f o r t h e t h i e f t o c o m e b a c k a n d t a k e m o r e . D o n ' t m a k e i t e a s y ! F A C T S H E E T S a n d P U B L I C A T I O N S 2 0 1 1 R u r a l O r g a n i z a t i o n C o n t a c t s E a c h y e a r w e c o m p i l e a c o m p r e h e n s i v e l i s t o f E l g i n a n d M i d d l e s e x r u r a l o r g a n i z a t i o n s w i t h t w o k e y c o n t a c t s f o r e a c h o r g a n i z a t i o n . T h e s e a r e g r e a t r e s o u r c e s f o r a n y o n e w h o w a n t s c o n t a c t i n f o r m a t i o n f o r g r a s s r o o t s r e p r e s e n t a t i v e s . E l g i n C o u n t y R u r a l G u i d e , 2 0 1 1 i s p o s t e d o n t h e C o u n t y o f E l g i n w e b s i t e a t h t t p : / / w w w . e l a i n c o u n t v . c a / E l a i n C o u n t y / e l a i n l i n k s . p h p M i d d l e s e x C o u n t y R u r a / G u / e f e , 2 0 1 1 i s p o s t e d o n t h e C o u n t y o f M i d d l e s e x w e b s i t e a t h t t p : / / w w w . m i d d l e s e x . c a / 1 i v i n a - h e r e / r u r a l - o m a n i z a t i o n - a u i d e 1 1 - 0 4 3 : A n O v e r v i e w o f O r g a n i c P o r k P r o d u c t i o n , A g d e x , 4 4 0 / 1 0 ; 1 1 - 0 4 4 : V u e d ' e n s e m b l e d e l a p r o d u c t i o n d e p o r e b i o f o g i g u e , A g d e x 4 4 0 / 1 0 1 1 - 0 0 5 : F a r m P e s t i c i d e S t o r a g e F a c i l i t y , A g d e x 7 4 8 / 6 0 7 1 1 - 0 4 2 : P r o g r a m m e s e t s e r v i c e s a l l n t e n t i o n d e s a g r i c u l t e u r s o n t a r i e n s , A g d e x 8 7 1 , r e p l a c e s 1 0 - 0 6 2 , w h i c h s h o u l d b e r e c y c l e d . 1 1 - 0 3 8 : S u r v e i l l e r I T i u m i d i t e d u s o l p o u r a m e i i o r e r l e s d e c i s i o n s d ' i r r i g a t i o n , A g d e x 7 5 3 / 5 6 0 ; N e w . C o n t r o l l i n g S o i l E r o s i o n o n t h e F a r m , O r d e r # B M P 2 6 E . N u t r i e n t M a n a g e m e n t A c t , 2 0 0 2 , H a n d l i n g M i l k i n g C e n t r e W a s h w a t e r , A g d e x # 7 2 0 / 4 1 0 ; t h i s i s a w e b - o n l y f a c t s h e e t M o n i t o r i n g S o i l M o i s t u r e t o I m p r o v e I r r i g a t i o n D e c i s i o n s , O r d e r # 1 1 - 0 3 7 , A g d e x # 7 5 3 / 5 6 0 P r o g r a m s a n d S e r v i c e s f o r O n t a r i o F a r m e r s , O r d e r # 1 1 - 0 4 1 , A g d e x # 8 7 1 T S S A F i e l d A p p r o v a l o f O i l - F i r e d M a p l e S y m p E v a p o r a t o r s , O r d e r # 1 1 - 0 4 5 , A g d e x # 7 3 7 / 3 1 0 2 0 1 1 O n t a r i o W i n t e r W h e a t P e r f o r m a n c e T r i a l s - a v a i l a b l e o n - l i n e a t w w w . a o c e r e a l s . c a B i o m a s s B u r n C h a r a c t e r i s t i c s - O r d e r # 1 1 - 0 3 3 , A g d e x # 7 3 7 / 1 2 0 . O n - l i n e v e r s i o n a v a i l a b l e a t h t t D : / / w w w . o m a f r a . q o v . o n . c a / e n a l i s h / e n Q i n e e r / f a c t s / l l - 0 3 3 . h t m B i o m a s s D e n s i f i c a t i o n f o r E n e r g y P r o d u c t i o n - O r d e r # 1 1 - 0 3 5 , A g d e x # 7 3 7 / 1 2 0 . O n - l i n e v e r s i o n a v a i l a b l e a t h t t : D : / / w w w . o m a f r a . a o v . o n . c a / e n Q l i s h / e n a i n e e r / f a c t s / l l - 0 3 5 . h t m B u r n i n g S h e l l e d C o r n a s a H e a t i n g F u e l - O r d e r # 1 1 - 0 2 1 , A g d e x # 1 1 1 / 7 6 8 . O n - l i n e v e r s i o n a v a i l a b l e a t h t t D : / / w w w . o m a f r a . a o v . o n . c a / e n a l i s h / e n a i n e e r / f a c t s / l l - 0 2 1 . h t m P l e a s e n o t e : 1 1 - 0 4 5 : T S S A F i e l d A p p r o v a l o f O i l - F i r e d M a p l e S y r u p E v a p o r a t o r s ( a n n o u n c e d S e p t . 2 8 / 1 1 ) h a d s o m e m i n o r e r r o r s , w a s r e p r i n t e d a n d s h i p p e d t o t h e w a r e h o u s e t h i s w e e k t o r e p l e n i s h n i l s t o c k ; i t i s r e c o m m e n d e d t h a t y o u r e c y c l e a n y c o p i e s y o u h a v e o n h a n d b e f o r e y o u r e - o r d e r ( s i n c e i t w i l l b e v e r y d i f f i c u l t t o d i s t i n g u i s h t h e t w o v e r s i o n s ) ; a n y q u e s t i o n s / c o n c e r n s , p l e a s e c o n t a c t A r l e n e R o b e r t s o n . L i s t e n t o t h e l a t e s t c r o p p r o d u c t i o n n e w s a n d i n f o r m a t i o n d i r e c t f r o m O M A F R A c r o p s p e c i a l i s t s o n S o u n d A d v i c e - A u d i o C r o p U p d a t e s . L i s t e n t o t h e r e p o r t o n l i n e , s i g n u p f o r p o d c a s t s , o r d o w n l o a d w e b - q u a l i t y f i l e s f o r y o u r m p 3 p l a y e r o r h i g h - q u a l i t y a u d i o f i l e s f o r r a d i o s t a t i o n p r o g r a m m i n g . T t i e r e p o r t s a r e a l s o a v a i l a b l e i n t e x t f o r m a t . N e w S o u n d A d v i c e R e p o r t i s n o w a v a i l a b l e o n l i n e b y v i s i t i n g h t t p : / / w w w . o m a f r a . a o v . o n . c a / e n a l i s h / c r o D s / U D d a t e s / s o u n d a d v i c e / i n d e x . h t m I S w e e t P o t a t o C h i l l i n g I n j u r y - b y M e l a n i e F i l o t a s , S p e c i a l i t y C r o p s I P M S p e c i a l i s t , O M A F R A f m e l a n i e . f i l o t a s @ o n t a r i o . c a ) S p r a y A n g l e s f o r F u l l a n d H o l l o w C o n e s - J a s o n S . T . D e v e a u , A p p l i c a t i o n T e c h n o l o g y S p e c i a l i s t , O M A F R A , S i m c o e 1 1 / 1 0 / 2 0 1 1 " O M A F R A C o n n e c t s - Y o u r l i n k t o O n t a r i o A g r i c u l t u r e " f o r t h e R e g i o n o f E l g i n / M i d d l e s e x d a t e d N o v e m b e r 7 , 2 0 1 1 P a g e 3 9 o f 1 3 3 P a g e 1 0 o f 1 0 O a s o n . d e v e a u @ o n t a r i o . c a ) K e e n - W h a t ? Q u i n o a C k e e n - w a ' ) - b y E v a n E l f o r d , N e w C r o p D e v e l o p m e n t S p e c i a l i s t , O M A F R A ( e v a n . e l f o r d @ o n t a r i o . c a ) M a n a g i n g A p p l e S c a b T h i s F a l l - b y M a r g a r e t A p p l e b y , I P M S y s t e m s S p e c i a l i s t , O M A F R A , B r i g h t o n f m a r a a r e t . a p p l e b y @ o n t a r i o . c a ) F o r a c o m p l e t e l i s t i n g o f O M A F R A p r o d u c t s , s e e o u r o n l i n e c a t a l o g u e a t h t t D : / / w w w . o m a f r 3 . a o v . o n . c a / e n a l i s h / D r o d u c t s / i n d e x . h t m l T o o r d e r O M A F R A p u b l i c a t i o n s a n d f a c t s h e e t s : V i s i t a n y O M A F R A R e s o u r c e C e n t r e / N o r t h e r n O n t a r i o R e g i o n a l O f f i c e o r S e r v i c e O n t a r i o l o c a t i o n i n c l u d i n g L o n d o n O M A F R A R e s o u r c e . C e n t r e , 6 6 7 E x e t e r R o a d , L o n d o n , 5 1 9 - 8 7 3 - 4 0 7 0 . V i s i t t h e S e r v i c e O n t a r i o w e b s i t e o r c a l l 1 - 8 0 0 - 6 6 8 - 9 9 3 8 . V i s i t t h e O M A F R A w e b s i t e o r c o n t a c t t h e A g r i c u l t u r a l I n f o r m a t i o n C o n t a c t C e n t r e a t 1 - 8 7 7 - 4 2 4 - 1 3 0 0 . o r c o n t a c t t h e A g r i c u l t u r a l I n f o r m a t i o n C o n t a c t C e n t r e b y c a l l i n g : 1 - 8 7 7 - 4 2 4 - 1 3 0 0 . E l e c t r o m c N e w s l e t t e r s A v a i l a b l e F r o m O M A F R A A g B u s i n e s s U p d a t e h t t p : / / w w w . o m a f r a . a o v . o n . c a / e n a l i s h / b u s d e v / n e w s / i n d e x . h t m l C r o p P e s t N e w s l e t t e r h t t p : / / w w w . o m a f r a . a o v . o n . c a / c r o D D e s t / H o r s e N e w s a n d V i e w s h t t D : / / w w w . o m a f r a . a o v . o n . c a / e n a l i s h / l i v e s t o c k / h o r s e s / n e w s . h f a n l A n i m a l H e a l t h N e w s l e t t e r h t t D : / / w w w . o m a f r a . a o v . o n . c a / e n a l i s h / l i v e s t o c k / c e D t o r / n e w s . h b n l V e g e t a b l e N e w s l e t t e r w w w . o m a f r a . a o v . o n . c a / e n a l i s h / c r o D S / h o r t / n e w s / n e w s v e a v i e w . h t m l O n t a r i o B e r r y G r o w e r h t t D : / / w w w . o m a f r a . Q O V . o n . c a / e n g l i s h / c r o p s / h o r t / n e w s / n e w s b e r r y a r o w e r . h t m l P o r k N e w s a n d V i e w s N e w s l e t t e r h t t D : / / w w w . o m a f r a . a o v . o n . c a / e n a l i s h / l i v e s t o c k / s w i n e / n e w s . h b n l H o r t M a t t e r s N e w s l e t t e r h t t D : / / w w w . o m a f r a . a o v . o n . c a / e n a l i s h / c r o D s / h o r t / n e w s / n e w s h o r t m a t t . h t m l O n O r g a n i c h t t p : / / w w w . o m a f r a . a o v . o n . c a / e n a l i s h / c r o D S / o m a n i c / n e w s / n e w s - o r q a n i c . h t m l F o o d l a n d O n t a r i o h t t D : / / w w w . f o o d l a n d . g o v . o n . c a / f o r s o m e g r e a t r e c i p e s u s i n g O n t a r i o ' s p r o d u c t s O M A F R A W e b s i t e : w w w . o n t a r i o . c a / o m a f r a A g r i c u l t u r a l I n f o r m a t i o n C o n t a c t C e n t r e : 1 - 8 7 7 - 4 2 4 - 1 3 0 0 o r e - m a i l a q . i n f o . o m a f r a @ o n t a r i o . c a N u t r i e n t M a n a g e m e n t L i n e : 1 - 8 6 6 - 2 4 2 ^ 4 6 0 o r e - m a i l n m a n . o m a f r a @ o n t a r i o . c a G r o w i n g F o r w a r d I n f o r m a t i o n L i n e : 1 - 8 8 8 - 4 7 9 - 3 9 3 1 o r e - m a i l a r o w i n a f o r w a r d @ o n t a r i o . c a T h e F a r m L i n e : 1 - 8 8 8 ^ 4 5 1 - 2 9 0 3 - A c o n f i d e n t i a l e m o t i o n a l s u p p o r t a n d r e f e r r a l s e r v i c e L o n d o n O M A F R A R e s o u r c e C e n t r e , 6 6 7 E x e t e r R d . , L o n d o n , O N N 6 E 1 L 3 P h o n e : 5 1 9 - 8 7 3 ^ 0 7 0 F a x : 5 1 9 - 8 7 3 - 4 0 6 2 L o n d o n S e r v i c e O n t a r i o C e n t r e - 5 1 9 - 8 7 3 - 4 0 0 0 . S e r v i c e O n t a r i o i s a o n e - s t o p s h o p p i n g c e n t r e f o r a v a r i e t y o f g o v e r n m e n t s e r v i c e s R e g i s t e r y o u r b u s i n e s s n a m e ; p u r c h a s e h u n t i n g a n d f i s h i n g l i c e n s e s ; r e p l a c e l o s t o r s t o l e n I D ; p i c k u p a f r e e P o w e r o f A t t o r n e y k i t o r p a s s p o r t a p p l i c a t i o n . F o r a c o m p l e t e l i s t o f s e r v i c e s c a l l o r v i s i t t o d a y . 1 1 / 1 0 / 2 0 1 1 " O M A F R A C o n n e c t s - Y o u r l i n k t o O n t a r i o A g r i c u l t u r e " f o r t h e R e g i o n o f E l g i n / M i d d l e s e x d a t e d N o v e m b e r 7 , 2 0 1 1 P a g e 4 0 o f 1 3 3 f : > c - B A Y H A M H I S T O R I C A L S O C I E T Y M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P . O . B O X 1 6 0 , S T R A F F O R D V I L L E , O N . N O J 1 Y O O c t o b e r 1 3 , 2 0 1 1 . P R E S E N T : R o b e r t H e i l , C h e r y l P e t e r s , H a r r i s T e a l l , B o b G r a h a m / E t o l e M e C a n n , B a r b O u e l l e t t e , C o r k y O u e l l e t t e , R a y M a d d o x / M a r i o n M a d d o x , D o r o t h y G o d b y , B e t t y L o u W a l l i n g t o n , L i z B a l l , A l e x C o l l i n s , D o r o t h y H e n r i c k / S a n d y S a g e / B r u c e B o l i n , J a n e t B o l i n , F r a n S o u t h w i c k , M a r / C r a i g , J a n C o l l i n s a n d J o h n P e d e r s o n . P r e s i d e n t R a y M a d d o x c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 3 0 P M . G U E S T S P E A K E R : O p e n m e e t i n g - R o b e r t H i e l r e p o r t e d t h a t t h e S e r v i c e C a n a d a s t u d e n t R i c h a r d H a n n a h w e h i r e d w o r k e d o u t v e r y w e l l a n d d i d a g r e a t j o b . R i c h a r d t o u r e d t h e a r e a c e m e t e r i e s n w i t h R a y a n d R o b e r t , d i d g u i d e d t o u r s a t t h e E d i s o n M u s e u m / h e l e a r n e d h o w t o d o p h o t o s h o p f r o m h i s w i f e w h o i s a n e x p e r t : a n d h a s v o l u n t e e r e d t o h e l p R a y w i t h t h e c e m e t e r y p r o j e c t . C o r k y O u e l l e t t e a n d R a y M a d d o x w o r k e d o n s o m e o f t h e c e m e t e r i e s . R o b e r t m a d e a D V D o f o u r t o u r o f R o b i n B a r k e r J a m e s m u s e u m & t r e n c h e s w h i c h h e d o n a t e d a c o p y o f t o t h e B H S . R o b e r t H i e l r e p o r t e d t h a t p i c t u r e s o f t h e C a l t o n C e m e t e r y a r e d o n e a n d 7 5 % o f t h e d e c e a s e d a r e r e l a t e d t o h i s w i f e J e a n n e t t e . I t w a s n o t e d t h a t i n 1 9 6 5 W i l l i s W e a v e r c l e a n e d u p s o m e B a y h a m C e m e t e r i e s m o v i n g 2 s t o n e s t o E s h t h e r v i l l e C e m e t e r y . J a n c o l l i n s a s k e d i f a n y o n e c a n h e l p h e r w i t h i n f o o n h o w t o r e p a i r a n o l d p i c t u r e f r a m e , s h e h a s o n e t h a t h a s m o l d i n g t h a t i s i n d i s r e p a i r . C h e r y l P e t e r s w i l l e m a i l h e r w i t h M a r y G l a d f w i n s e m a i l a s s h e i s a n e x p e r t a t r e p a i r i n g a r t i f a c t s . H a r r i s T e a l l n o t e d t h a t t h e r e w i l l b e a d e d i c a t i o n a t t h e E s t h e r v i l l e C e m e t e r y o n N o v e m b e r 1 1 , 2 0 1 1 . B r u c e B o l i n p h o t o g h r a p h e d t h e L i t e C e m e t e r y . P R E S I D E N T S R E P O R T : R a y M a d d o x r e p o r t e d a s a b o v e . M U S E U M S B A Y H A M R E P O R T N o r e p o r t . D r a f t M i n u t e s o f t h e B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y f r o m t h e i r m e e t i n g h e l d O c t o b e r 1 3 , 2 0 1 1 . P a g e 4 1 o f 1 3 3 S E C R E T A R Y ' S R E P O R T : C h e r y l P e t e r s r e p o r t e d t h a t s h e h a s r e c e i v e d t h e f i n a l c h e q u e f r o m S e r v i c e C a n a d a f o r o u r s t u d e n t R i c h a r d H a n n a h f o r $ 2 3 0 4 . 0 0 w h i c h s h e g a v e t o o u r t r e a s a u r e r R o b e r t H i e l . C h e r y l a s k e d i f t h e B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y w o u l d l i k e t o p u r c h a s e a c o p y o f t h e " C o r o n e l ' s C h u r c h " 1 7 5 Y e a r s a t T r i n i t y C h u r c h f o r $ 2 5 . 0 0 . A m o t i o n t o p u r c h a s e t h e 1 7 5 T r i n i t y b o o k f o r $ 2 5 . 0 0 w a s m a d e b y B e t t y L o u W a l l i n g t o n a n d s e c o n d e d b y L i z B a l l . M o t i o n c a r r i e d . C h e r y l w i l l g e t t h e c h e q u e t o J e a n W o o n . C h e r y l r e p o r t e d t h a t s h e h a d a c a l l f r o m L e o n a D u e c k w h o h a s a n o l d s i n g e r s e w i n g m a c h i n e a n d h i g h c h a i r t h a t s h e w o u l d l i k e t o k n o w i f w e w o u l d b e i n t e r e s t e d i n h a v i n g d o n a t e d . R a y M a d d o x w i l l c o n t a c t h e r . C h e r / 1 r e p o r t e d t h a t s h e g o t h o l d o f t h e p r e s s t o c o v e r t h e T e a a n d s h e h a s s e n t i n t h e S p e c i a l E v e n t s F o r m t o t h e E l g i n S t . T h o m a s H e a l t h U n i t . T R E A S U R E R S R E P O R T : R o b e r t H e i l r e p o r t e d a s f o l l o w s : N E W B U S I N E S S : J a n C o l l i n s a s k e d i f w e w o u l d h a v e a m e m b e r w h o w o u l d v o l u n t e e r t o b e o n t h e V i e n n a C i t i z e n ' s G r o u p . J a n s p o k e t o t h e T r i l l i u m F o u n d a t i o n a n d t h e y a s k e d i f t h e o l d V i e n n a t o w n h a l l i s b o u g h t f o r $ 1 . 0 0 w h a t w o u l d t h e f u n d i n g b e u s e d f o r a n d w h a t w o u l d b e t h e c o s t o f m a i n t a i n i n g t h e b u i l d i n g . T E A R E P O R T : B a r b O u e l l e t t e r e p o r t e d t h a t t i c k e t s a l e s a r e d o i n g w e l l a n d a s k e d i f m e m b e r s w o u l d b r i n g c o o k i e s o r s q u a r e s f o r t h e T e a . W e w i l l s e t u p o n f r i d a y n i g h t a t 7 : 0 0 P M a n d n e e d h e l p , C h e r y l h a s 3 s t u d e n t v o l u n t e e r s c o m i n g o n F r i d a y n i g h t t o h e l p s e t u p a n d o n S a t u r d a y a f t e r t h e T e a t o c l e a n u p . W e n e e d t e a s e r v e r s . A n y o n e w h o h a s i t e m s f o r t h e s i l e n t a u c t i o n p l e a s e l e t u s k n o w . W e h a v e a p i c t u r e o f D o n n a a n d B a r b a s k e d t h a t a l l m e m b e r s s i g n t h e p i c t u r e , w e w i l l h a v e a l l t h e g u e s t s a t t h e T e a s i g n i t a s w e l l a n d t h e f r a m e d p i c t u r e o f D o n n a w i l l b e g i v e n t o D o n n a B a l d w i n ' s d a u g h t e r C h e r y l G o u l d . P R O G R A M D I R E C T O R : R E F R E S H M E N T S : A D V E R T I S I N G D I R E C T O R : D o r o t h y G o d b y R e p o r t e d t h a t o u r m i n u t e s w e r e i n t h e A y l m e r p a p e r . M Y S T E R Y O B J E C T : H a r r i s T e a l l b r o u g h t a n o l d t o o l f o r h o l d i n g a d r i l l b i t f o r s h a r p e n i n g . N o o n e g u e s s e d w h a t i t i s . D r a f t M i n u t e s o f t h e B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y f r o m t h e i r m e e t i n g h e l d O c t o b e r 1 3 , 2 0 1 1 . P a g e 4 2 o f 1 3 3 N E X T M E E T I N G : N o v e m b e r 1 0 , 2 0 1 1 a t 7 : 3 0 P M a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c e i n c o u n c i l c h a m b e r s . C L O S E M E E T I N G : A m o t i o n t o c l o s e t h e m e e t i n g w a s m a d e b y C o r k y O u l l e t t e a n d s e c o n d e d b y B o b G r a h a m . M o t i o n c a r r i e d . D a t e S e c r e t a r y P r e s i d e n t D r a f t M i n u t e s o f t h e B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y f r o m t h e i r m e e t i n g h e l d O c t o b e r 1 3 , 2 0 1 1 . P a g e 4 3 o f 1 3 3 Page 44 of 133 a O n t a r i o N o v e m b e r 4 , 2 0 1 1 H i s W o r s h i p P a u l E n s M a y o r M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m b a y h a m @ b a y h a m . o n . c a D e a r M a y o r E n s : I a m h o n o u r e d t o h a v e b e e n a s k e d b y P r e m i e r D a l t o n M c G u i n t y t o a s s u m e r e s p o n s i b i l i t y f o r t w o m i n i s t r i e s - T r a n s p o r t a t i o n a n d I n f r a s t r u c t u r e . W h i l e t h e y w i l l r e m a i n s e p a r a t e e n t i t i e s / a m e x c i t e d a b o u t t h e p o t e n t i a l s y n e r g i e s a n d d y n a m i c p a r t n e r s h i p s o f t h e s e t w o o r g a n i z a t i o n s . B o t h m i n i s t r i e s a r e c o r n e r s t o n e s o f b u i l d i n g a s t r o n g , e c o n o m i c a l l y - c o m p e t i t i v e O n t a r i o f o r t h e f u t u r e . a m c o m m i t t e d t o b u i l d i n g a n d m a i n t a i n i n g a s u s t a i n a b l e t r a n s p o r t a t i o n n e t w o r k t h a t m o v e s p e o p l e a n d g o o d s s a f e l y , e f f i c i e n t l y , a n d e n h a n c e s o u r q u a l i t y o f l i f e . O n t a r i o n o w b o a s t s t h e s a f e s t r o a d s i n N o r t h A m e r i c a a n d I a m c o m m i t t e d t o m a k i n g t h e m e v e n s a f e r . W e a r e i n v e s t i n g r e c o r d a m o u n t s t o k e e p h i g h w a y s i n g o o d r e p a i r , r e d u c e c o n g e s t i o n , i m p r o v e s a f e t y a n d p r o m o t e t h e e c o n o m y . T h i s y e a r w e a r e i n v e s t i n g $ 2 . 5 b i l l i o n t o d e s i g n , r e p a i r , a n d e x p a n d p r o v i n c i a l l y - o w n e d h i g h w a y s a n d b r i d g e s a c r o s s O n t a r i o . T h i s i n c l u d e s $ 1 . 3 6 b i l l i o n i n s o u t h e r n h i g h w a y c o n s t r u c t i o n , $ 6 1 8 m i l l i o n i n n o r t h e r n h i g h w a y c o n s t r u c t i o n a n d $ 4 7 9 m i l l i o n f o r e n g i n e e r i n g / p r o p e r t y a n d p r o g r a m s u p p o r t . T h e s e i n v e s t m e n t s w i l l c r e a t e m o r e t h a n 1 7 / 0 0 0 j o b s i n O n t a r i o . M u n i c i p a l r o a d s a n d b r i d g e s a r e e s s e n t i a l c o m p o n e n t s o f O n t a r i o ' s t r a n s p o r t a t i o n n e t w o r k . S i n c e 2 0 0 3 , s o m e 5 / 5 0 0 k i l o m e t r e s o f O n t a r i o h i g h w a y s a n d 7 3 9 b r i d g e s h a v e b e e n b u i l t a n d r e p a i r e d . W e a r e c o m m i t t e d t o w o r k i n g w i t h o u r m u n i c i p a l p a r t n e r s t o e n s u r e t h a t b o t h l e v e l s o f g o v e r n m e n t c a n m e e t t h e i r r e s p o n s i b i l i t i e s f o r r o a d s a n d b r i d g e s i n a n a c c o u n t a b l e , a f f o r d a b l e , a n d s u s t a i n a b l e m a n n e r . I n t e r m s o f m o v i n g p e o p l e s a f e l y a n d m o r e e f f i c i e n t l y / s i n c e 2 0 0 3 , t h e M c G u i n t y g o v e r n m e n t h a s d e m o n s t r a t e d a c o m m i t m e n t t o g e t t i n g p e o p l e o u t o f c a r s b y i n v e s t i n g m o r e t h a n $ 1 0 . 8 b i l l i o n i n p u b l i c t r a n s i t . T h i s i n c l u d e s i n v e s t i n g a p p r o x i m a t e l y $ 4 . 7 b i l l i o n i n G O T r a n s i t . I n a d d i t i o n , t h i s g o v e r n m e n t h a s d e l i v e r e d o n i t s c o m m i t m e n t t o p r o v i d e t w o c e n t s p e r l i t r e o f p r o v i n c i a l g a s t a x r e v e n u e s t o m u n i c i p a l i t i e s a s a s o u r c e o f l o n g - t e r m , s u s t a i n a b l e f u n d i n g f o r p u b l i c t r a n s i t . S i n c e 2 0 0 4 , w e h a v e c o m m i t t e d o v e r $ 1 . 6 b i l l i o n i n G a s T a x F u n d i n g t o O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 4 , 2 0 1 1 f r o m t h e H o n o u r a b l e B o b C h i a r e l l i , M i n i s t e r o f T r a n s p o r t a t i o n a n d M i n i s t e r o f P a g e 4 5 o f 1 3 3 M e t r o l i n x , a n a g e n c y o f t h e M i n i s t r y o f T r a n s p o r t a t i o n , w a s c r e a t e d i n 2 0 0 6 t o i m p r o v e t h e c o o r d i n a t i o n a n d i n t e g r a t i o n o f a l l m o d e s o f t r a n s p o r t a t i o n i n t h e G r e a t e r T o r o n t o a n d H a m i l t o n A r e a . W e a r e e x p a n d i n g t h e G e o r g e t o w n S o u t h G O T r a n s i t c o r r i d o r , w h i c h w i l l i n c l u d e a r a i l l i n k b e t w e e n U n i o n S t a t i o n a n d P e a r s o n A i r p o r t - C a n a d a ' s t w o b u s i e s t t r a n s p o r t a t i o n h u b s - i n t i m e f o r t h e 2 0 1 5 P a n A m G a m e s . T h i s p a s t s p r i n g , o u r g o v e r n m e n t l a u n c h e d O n t a r i o ' s f i r s t 1 0 - y e a r l o n g t e r m i n f r a s t r u c t u r e p l a n / B u i l d i n g T o g e t h e r . T h r o u g h t h i s p l a n , w h i c h I a n n o u n c e d a s M i n i s t e r o f I n f r a s t r u c t u r e / t h e p r o v i n c e w i l l c o n t i n u e t o m a k e s i g n i f i c a n t i n v e s t m e n t s i n p u b l i c i n f r a s t r u c t u r e o v e r t h e n e x t d e c a d e . T h i s i n c l u d e s m o r e t h a n $ 3 5 b i l l i o n o v e r t h e n e x t t h r e e y e a r s , i n c l u d i n g $ 1 2 . 8 b i l l i o n i n 2 0 1 1 - 1 2 . T h e s e i n v e s t m e n t s a r e p r o j e c t e d t o c r e a t e a n d p r e s e r v e o v e r 3 0 0 , 0 0 0 j o b s . B u i l d i n g T o g e t h e r a l s o f o c u s e s o n b e t t e r a s s e t m a n a g e m e n t p l a n n i n g a n d t h e e x p a n s i o n o f I n f r a s t r u c t u r e O n t a r i o t o d e l i v e r m o r e p r o j e c t s i n c o l l a b o r a t i o n w i t h m u n i c i p a l i t i e s a s w e l l a s t h e b r o a d e r p u b l i c s e c t o r . B u i l d i n g T o g e t h e r a l i g n s w i t h o t h e r i n i t i a t i v e s t h a t a r e b u i l d i n g a b e t t e r q u a l i t y o f l i f e f o r a l l O n t a r i a n s . T h i s i n c l u d e s t h e G r o w t h P l a n f o r t h e G r e a t e r G o l d e n H o r s e s h o e / a 2 5 - y e a r p l a n t o m a n a g e g r o w t h i n t h e r e g i o n . I r e m a i n c o m m i t t e d t o e n s u r i n g t h a t O n t a r i a n s e n j o y h e a l t h y / s u s t a i n a b l e a n d p r o s p e r o u s c o m m u n i t i e s t h r o u g h g o o d g r o w t h m a n a g e m e n t a n d a m p l e a s e d w i t h t h e a d v a n c e s w e h a v e m a d e . I n J u l y , t h e M i n i s t r y o f I n f r a s t r u c t u r e m a r k e d t h e g r o w t h p l a n ' s f i v e - y e a r a n n i v e r s a r y b y r e l e a s i n g a p r o g r e s s r e p o r t . W h i l e w e a r e s t i l l i n t h e p l a n ' s e a r l y y e a r s / m a n y i n d i c a t o r s s h o w t h a t i t s p o l i c i e s a r e h a v i n g a p o s i t i v e e f f e c t . B u i l d i n g T o g e t h e r a l s o a l i g n s w i t h t h e G r o w t h P l a n f o r N o r t h e r n O n t a r i o , a 2 5 - y e a r p l a n r e l e a s e d i n M a r c h 2 0 1 1 . T h e p l a n w i l l c r e a t e a s t r o n g , s u s t a i n a b l e N o r t h e r n O n t a r i o w i t h c o m m u n i t i e s t h a t a t t r a c t p e o p l e a n d i n v e s t m e n t s / s u p p o r t e d u c a t i o n a n d e m p l o y m e n t o p p o r t u n i t i e s / a n d p o s i t i o n t h e n o r t h e r n e c o n o m y t o c o m p e t e o n a g l o b a l s c a l e . T h e M i n i s t r y o f I n f r a s t r u c t u r e a n d t h e M i n i s t r y o f N o r t h e r n D e v e l o p m e n t a n d M i n e s a r e w o r k i n g t o g e t h e r w i t h o t h e r p r o v i n c i a l m i n i s t r i e s t o e n s u r e t h a t O n t a r i o ' s p r o g r a m s a n d i n v e s t m e n t s a l i g n w i t h t h e g o a l s o f t h e G r o w t h P l a n a n d s u p p o r t a s t r o n g N o r t h e r n O n t a r i o . A s p a r t o f t h e G r o w t h P l a n f o r N o r t h e r n O n t a r i o , 2 0 1 1 , t h e M i n i s t r y o f T r a n s p o r t a t i o n i s d e v e l o p i n g a N o r t h e r n O n t a r i o M u l t i - m o d a l T r a n s p o r t a t i o n S t r a t e g y t o p r o v i d e d i r e c t i o n f o r t r a n s p o r t a t i o n i n f r a s t r u c t u r e i n t h e N o r t h o v e r t h e n e x t 2 5 y e a r s . I t w i l l i n c l u d e a l l m o d e s o f t r a n s p o r t a t i o n - a i r , r a i l , r o a d ( i n c l u d i n g w i n t e r r o a d s ) a n d m a r i n e . A s M i n i s t e r f o r b o t h T r a n s p o r t a t i o n a n d I n f r a s t r u c t u r e , I a m g o i n g t o c o n t i n u e t o r e l y o n t h e a d v i c e a n d c o u n s e l o f o u r p a r t n e r s i n t h e c o n s t r u c t i o n , d e s i g n / f i n a n c e , a n d o t h e r s e c t o r s / i n c l u d i n g O n t a r i o ' s t r a d e s / a s w e l l a s t h e a d v o c a c y a n d p l a n n i n g p e r s p e c t i v e o f O n t a r i o c o m m u n i t i e s a n d m u n i c i p a l p a r t n e r s . I f o r e s e e a d y n a m i c p a r t n e r s h i p b e t w e e n t h e s e t w o m i n i s t r i e s t h a t w i l l - w i t h y o u r c o n t i n u e d s u p p o r t a n d a d v i c e - d e l i v e r t h e q u a l i t y p u b l i c i n f r a s t r u c t u r e t h a t a l l O n t a r i a n s d e s e r v e a n d e x p e c t . S i n c e r e l y / B o b C h i a r e l l i M i n i s t e r C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 4 , 2 0 1 1 f r o m t h e H o n o u r a b l e B o b C h i a r e l l i , M i n i s t e r o f T r a n s p o r t a t i o n a n d M i n i s t e r o f P a g e 4 6 o f 1 3 3 ^ " u % , 3 0 0 6 s ? ' % ^ ^ T H E O N T A R I O A G G R E G A T E R E S O U R C E S C O R P O R A T I O N i f p c Q a ? ^ 1 0 0 1 C H A M P L A I N A V E . S U I T E 1 0 3 , B U R L I N G T O N , O N L 7 L 5 Z 4 f V . B t - 9 ^ A § a c 0 < * a ; T E L : ( 9 0 5 ) 3 1 9 - 7 4 2 4 T O L L F R E E : 1 - 8 6 6 - 3 0 8 - 6 2 7 2 F A X : ( 9 0 5 ) 3 1 9 - 7 4 2 3 w w w . t o a r c . c o m y % i 3 ^ « ^ 0 O A « O c t o b e r 5 , 2 0 1 1 T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d P O B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e O N N O J 1 Y O D e a r C l e r k / C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r , R e : T h e O n t a r i o A s e r e s a t e R e s o u r c e s C o r p o r a t i o n - 2 0 1 0 A n n u a l R e p o r t O n b e h a l f o f t h e B o a r d o f D i r e c t o r s , I e n c l o s e f o r y o u r i n f o r m a t i o n , t h e 2 0 1 0 A n n u a l R e p o r t o f T h e O n t a r i o A g g r e g a t e R e s o u r c e s C o r p o r a t i o n . T h e O n t a r i o A g g r e g a t e R e s o u r c e s C o r p o r a t i o n ( T O A R C ) w a s c r e a t e d i n 1 9 9 7 t o a c t a s T r u s t e e f o r t h e A g g r e g a t e R e s o u r c e s T r u s t w h i c h c a r r i e s o u t m a n y f u n c t i o n s f o r m e r l y u n d e r t a k e n b y t h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s . T h e e n c l o s e d r e p o r t i n c l u d e s a d e t a i l e d a c c o u n t o f t h e C o r p o r a t i o n ' s f i n a n c i a l a f f a i r s f o r 2 0 1 0 , a s w e l l a s i n f o r m a t i o n o n v a r i o u s r e h a b i l i t a t i o n a n d r e s e a r c h i n i t i a t i v e s u n d e r t a k e n t h r o u g h t h e M A A P p r o g r a m a s p a r t o f t h e T r u s t p u r p o s e s . I h o p e y o u e n j o y t h e 2 0 1 0 A n n u a l R e p o r t , a n d I w o u l d b e p l e a s e d t o r e c e i v e y o u r c o m m e n t s . Y o u r s t r u l y , c $ ^ ^ ^ * * u a D a v i d J . S t e f r e t t P r e s i d e n t 2 0 1 0 A n n u a l R e p o r t f r o m t h e O n t a r i o A g g r e g a t e R e s o u r c e s C o r p o r a t i o n . F u l l v e r s i o n a v a i l a b l e f o r v i e w i n g . P a g e 4 7 o f 1 3 3 ^ E R ^ s ? / v " % ^ ' f < ' 0 s s ? . < g 0 t % ^ £ ^ " i . r s a ; % K ^ i ? ^ < p i ^ . > , 0 O A ¥ » . . 1 ^ i , i T O A R C 2 0 1 0 A N N U A L R E P O R T J u l y 2 8 . 2 0 1 1 T h e H o n o u r a b l e L i n d a J e f f r e y M i n i s t e r o f N a t u r a l R e s o u r c e s W h i t n e y B l o c k 6 t h F l o o r , R o o m 6 6 3 0 9 9 W e l l e s l e y S t . W e s t T o r o n t o , O N M 7 A 1 W 3 3 D e a r M s . J e f f r e y : O n b e h a l f o f t h e B o a r d o f D i r e c t o r s , I a m p l e a s e d t o s u b m i t t h e 2 0 1 0 A n n u a l R e p o r t o f T h e O n t a r i o A g g r e g a t e R e s o u r c e s C o r p o r a t i o n , T h i s a n n u a l r e p o r t i n c l u d e s a u d i t e d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s f o r t h e A g g r e g a t e R e s o u r c e s T r u s t a n d T h e O n t a r i o A g g r e g a t e R e s o u r c e s C o r p o r a t i o n f o r t h e f i s c a l y e a r e n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 0 . I n c l u d e d w i t h i n t h e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s f o r t h e A g g r e g a t e R e s o u r c e s T r u s t i s a s c h e d u l e o f r e h a b i l i t a t i o n c o s t s f o r p r o j e c t s c o m p l e t e d b y t h e M a n a g e m e n t o f A b a n d o n e d A g g r e g a t e P r o p e r t i e s ( M A A P ) p r o g r a m i n 2 0 1 0 . T h e r e p o r t a l s o r e v i e w s a n u m b e r o f t h e m a n y r e h a b i l i t a t i o n r e s e a r c h a n d o t h e r i n i t i a t i v e s b e i n g f u n d e d , a s w e l l a s t h e i r a p p l i c a t i o n t o c r e a t i v e r e h a b i l i t a t i o n s o l u t i o n s . Y o u r s t r u l y , ^ - ^ ^ y ^ K e n L u c y s h y n C h a i r m a n o f t h e B o a r d 2 0 1 0 A n n u a l R e p o r t f r o m t h e O n t a r i o A g g r e g a t e R e s o u r c e s C o r p o r a t i o n . F u l l v e r s i o n a v a i l a b l e f o r v i e w i n g . P a g e 4 8 o f 1 3 3 7 E V E N T R O A D C L O S U R E R E Q U E S T F O R M - r o < 7 ( T h i s f o r m m u s t b e s u b m i t t e d t o C o u n c i l a t l e a s t 6 w e e k s p r i o r t o e v e n t ) * - N a m e o f O r g a n i z a t i o n M a k i n g R e q u e s t - ( T T T k / H S l \ U b £ ^ ^ / ^ T ' A A & J J R ^ / C S ^ J / ^ t y f c ^ e > N a m e o f S p e c i a l E v e n t - 5 ^ k 7 % ^ y / ^ / ^ f / W ^ ^ L < r D a t e o f S p e c i a l E v e n t - v ^ c V / / / / S t a r t - t i m e o f E v e n t - d / ^ 0 F i n i s h - ^ f c f - R o u t e - ( A l s o p r o v i d e m a p ) L J ^ / A / ^ T ^ A ) S > 7 ~ 7 ° f f & R ^ / . C ^ ^ J 5 7 " 7 , 6 ^ > ^ T / S & ^ ^ ^ L A / a / r r / . f Q ^ s ^ ^ 7 o f < y 7 a ^ ~ T 5 ^ ^ ~ 7 / 4 - S p e c i f i c R e q u e s t ( R o a d C l o s u r e , T r a f f i c C o n t r o l e t c . ) - B ^ A - r ^ r / ^ o ^ e . £ £ . ^ M a x i m u m N u m b e r o f p e o p l e e x p e c t e d t o a t t e n d - ^ c 0 0 A n y S p e c i a l N e e d s - f ^ c _ A p p l i c a n t O r g a n i z a t i y f i y A u ^ i o r i z e d M e m b e r N a m e i / Y ^ & S i g n a t u r e ^ . J " . ^ ^ 6 = ' " < M u n i c i p a l R e p r e s e n t a t i v e S i g n a t u r e - O r s a n i z e r s a r e t o n o t i f y t h e f o l l o w m e a m i n i m u m o f o n e m o n t h p r i o r t o D r o p o s e d e v e n t : O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e T i l l s o n b u r g F i r e D i s p a t c h 4 2 6 9 6 J o h n W i s e L i n e 8 0 C o n c e s s i o n S t r e e t E a s t R . R . # 5 T i l l s o n b u r g , O N N 4 G - 4 Z 8 S t . T h o m a s , O n t a r i o N 5 P 3 S 9 P h o n e : 5 1 9 - 8 4 2 - 2 9 0 5 ( n o n - e m e r g e n c y # ) P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 2 9 2 0 F a x : 5 1 9 - 8 4 2 - 2 1 9 0 F a x : 5 1 9 - 6 3 1 - 2 9 2 3 C e l l : 5 1 9 - 8 7 8 - 6 0 2 9 E l g i n - S t . T h o m a s E M S C e n t r a l A m b u l a n c e C o m m u n i c a t i o n s C e n t r e D u t y M a n a g e r 1 5 1 0 W o o d c o c k S t r e e t , S u i t e # 2 0 F a x : 5 1 9 - 6 3 7 - 3 4 8 4 L o n d o n , O N N 6 H 5 S 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 7 - 3 0 9 8 P h o n e : 5 1 9 - 6 6 1 - 1 7 8 4 F a x : 5 1 9 - 6 6 1 - 1 7 9 9 . . . 2 E v e n t R o a d C l o s u r e R e q u e s t f r o m t h e O t t e r V a l l e y P o r t B u r w e l l O p t i m i s t C l u b f o r t h e i r a n n u a l S a n t a C l a u s P a r a d e o n D e c e m b e r P a g e 4 9 o f 1 3 3 P a g e 2 U p o n C o u n c i l a p p r o v a l , a c o p y o f t h i s n o t i c e a n d t h e m a p s u b m i t t e d w i l l b e p r o v i d e d b y t h e M u n i c i p a l i t y t o t h e f o l l o w i n g : G e r r y L e M a y , M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s C l a y t o n W a t t e r s , E n g i n e e r M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m C o u n t y o f E l g i n B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O 4 5 0 S u n s e t D r i v e P h o n e : 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 F a x : 8 6 6 - 3 8 8 4 S t . T h o m a s , O N N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 F a x : 5 1 9 - 6 3 3 - 7 6 6 1 G o r d R o e s c h , F i r e C h i e f / B L E O & S t a t i o n C h i e f M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R d . , S t r a f f o r d v i U e , O N N O J 1 Y O P h o n e : 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 F a x : 8 6 6 - 3 8 8 4 F i l e : F o r m s / E v e n t N o t i c e - R o a d C l o s e ^ } / 9 p 0 A ^ ^ < c ^ E v e n t R o a d C l o s u r e R e q u e s t f r o m t h e O t t e r V a l l e y P o r t B u r w e l l O p t i m i s t C l u b f o r t h e i r a n n u a l S a n t a C l a u s P a r a d e o n D e c e m b e r P a g e 5 0 o f 1 3 3 \ ^ ^\ ^ ^-"\^y r-^-0 7^J^-«., 0^-4^ ^^ "s.G ^^'fl <L ^c^ c\J^ -^1^^t^ fN >-v-^ '^.^(^^^E ft\^-c*^^y.^ >-^^-s .^0' ^r^>s\L r\<s^--.*» -V'0 0^, .s c?fSL c^^(^<»<h ?K v»c ^r\\ ^(c ^^.^t' »^$ft(^G^ ^ M.t^^^~!0 i^'»^^-* 0 >>.^h ^fe ^ ^^9 ^a-^S>r//773 C1T/5 ^^ .*^0 p\"^r»'»^u^. ?:^.s. ^1^L^c^^ ^It^l .T^:&.*.,/^>*.-i.\^^n0K<Lft J^(>'^^sf\^-/ ^-^^~^/\ N N v^'^y 1 *^ 1 ^^M^-1 T\u E v e n t R o a d C l o s u r e R e q u e s t f r o m t h e O t t e r V a l l e y P o r t B u r w e l l O p t i m i s t C l u b f o r t h e i r a n n u a l S a n t a C l a u s P a r a d e o n D e c e m b e r P a g e 5 1 o f 1 3 3 Page 52 of 133 7 . h C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : O c t o b e r 2 6 , 2 0 1 1 F R O M : A d m i n i s t r a t o r a n d P u b l i c W o r k s M a n a g e r N L E : T W . R ^ S U B J E C T : M u n i c i p a l B e a c h a n d C o n c e s s i o n O p e r a t i o n s 2 0 1 2 N U M B E R : P R 2 0 1 1 - 1 1 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o d i s c u s s a r r a n g e m e n t s f o r b e a c h a n d w a s h r o o m m a i n t e n a n c e a n d f o o d b o o t h c o n c e s s i o n o p e r a t i o n s o n t h e m u n i c i p a l b e a c h i n P o r t B u r w e l l f o r t h e 2 0 1 2 s e a s o n . B a c k g r o u n d A s C o u n c i l i s w e l l a w a r e , a r r a n g e m e n t s o v e r r e c e n t y e a r s r e l a t i v e t h e b e a c h a r e g e n e r a l l y : - B e a c h a r e a i s m a i n t a i n e d b y P u b l i c W o r k s s t a f f ( i n c l u d e s r a k i n g , c l e a n i n g , g a r b a g e p i c k u p , p l a c e m e n t o f p i c n i c t a b l e s , e t c . ) C o n c e s s i o n o p e r a t i o n s i s p r i v a t e , a w a r d e d v i a R F P p r o c e s s a n d C o u n c i l a p p r o v e d < e x t e n s i o n s B e a c h w a s h r o o m m a i n t e n a n c e f o r m s p a r t o f t h e c o n t r a c t w i t h t h e c o n c e s s i o n o p e r a t o r V a r i o u s d i s c u s s i o n s d i d o c c u r t h r o u g h 2 0 1 1 r e g a r d i n g d i f f e r e n t a r r a n g e m e n t s t o e n s u r e s u f f i c i e n t a t t e n t i o n / m a i n t e n a n c e w a s p a i d , p a r t i c u l a r l y t o g a r b a g e c o l l e c t i o n , w a s h r o o m m a i n t e n a n c e , u t i l i z a t i o n o f t h e o l d w a s h r o o m b u i l d i n g f o r c h a n g e r o o m s , a n d r e s t r i c t i n g b o a t t r a f f i c i n s w i m m i n g a r e a s . C o n c e r n s w e r e a l s o r a i s e d w i t h b a c k u p f a c i l i t i e s f o r t h e w a s h r o o m s g i v e n s o m e p u m p i s s u e s e x p e r i e n c e d . F o r a d d i t i o n a l b a c k g r o u n d i n f o r m a t i o n , t h e M u n i c i p a l i t y r e q u e s t e d p r o p o s a l s f o r t h e c o n c e s s i o n f a c i l i t i e s i n s p r i n g 2 0 0 9 . T h e R e q u e s t f o r P r o p o s a l s p r o v i d e d t h e o p t i o n t o i n c l u d e o r e x c l u d e t h e w a s h r o o m m a i n t e n a n c e . T w o p r o p o s a l s w e r e r e c e i v e d , b o t h o f w h i c h i n c l u d e d t h e w a s h r o o m m a i n t e n a n c e w i t h n o a d j u s t m e n t t o t h e r e n t t o b e p a i d . T h e c o n t r a c t e x e c u t e d , i n c l u d i n g f o r t h e 2 0 1 1 s e a s o n p r o v i d e d f o r t h e f o l l o w i n g r e l a t i v e t o w a s h r o o m m a i n t e n a n c e : T h e V e n d o r s h a l l m a i n t a i n a n d o p e r a t e t h e p u b l i c w a s h r o o m f a c i l i t i e s d u r i n g t h e h o u r s o f o p e r a t i o n o f t h e C o n c e s s i o n . S a i d m a i n t e n a n c e t o i n c l u d e u n l o c k i n g a n d l o c k i n g t h e f a c i l i t i e s , c l e a n i n g w a s h r o o m s a m i n i m u m o f t h r e e t i m e s d a i l y a n d a d d i t i o n a l l y , i f n e e d e d . T h e V e n d o r s h a l l p r o v i d e a l l c l e a n i n g m a t e r i a l s a n d s u p p l i e s a s r e q u i r e d i n o r d e r t o k e e p t h e f a c i l i t i e s c l e a n a n d o p e r a b l e f o r t h e d u r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . T h e V e n d o r s h a l l p r o v i d e t h e L e a s o r w i t h a w r i t t e n l o g o f c l e a n i n g a c t i v i t i e s w i t h e a c h m o n t h l y p a y m e n t a n d t h e M u n i c i p a l i t y o r i t s a g e n t s h a l l h a v e t h e r i g h t t o i n s p e c t t h e p r e m i s e s f o r c l e a n l i n e s s . T h e M u n i c i p a l i t y w i l l s u p p l y t h e p a p e r t o w e l s a n d t o i l e t p a p e r f o r t h e w a s h r o o m f a c i l i t i e s . T h o u g h c o n c e r n s w e r e e x p r e s s e d b y t h e v e n d o r i n 2 0 1 1 w i t h t h e a b i l i t y t o b o t h o p e r a t e t h e c o n c e s s i o n a n d m a i n t a i n t h e w a s h r o o m s , t h e y h a d e n t e r e d i n t o a c o n t r a c t t o p r o v i d e s u c h s e r v i c e - i t w o u l d b e a t t h e i r d i s c r e t i o n i f a d d i t i o n a l s t a f f i n g / c o n t r a c t i n g w a s n e c e s s a r y . T h e M u n i c i p a l i t y a l s o m a d e s o m e a d d i t i o n a l i n v e s t m e n t i n b e a c h f a c i l i t i e s i n 2 0 1 1 , i n c l u d i n g r e p a i r s t o t h e c h a n g e r o o m f a c i l i t i e s , a n d i n s t a l l a t i o n o f u p g r a d e d e l e c t r i c a l f a c i l i t i e s t h a t i n c l u d e d t h e a b i l i t y t o m e t e r h y d r o c o n s u m p t i o n f o r t h e c o n c e s s i o n b o o t h . S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 1 - 1 1 r e g a r d i n g M u n i c i p a l B e a c h a n d C o n c e s s i o n O p e r a t i o n s 2 0 1 2 . D e f e r r e d f r o m t h e N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 P a g e 5 3 o f 1 3 3 S t a f f C o m m e n t s T h e P o r t B u r w e l l b e a c h a r e a h a s c e r t a i n l y s e e m e d t o h a v e h a d c o n s i d e r a b l e g r o w t h i n u s e t h e p a s t c o u p l e s u m m e r s ( b a s e d o n l o c a l o b s e r v a t i o n s ) . W i t h t h a t g r o w t h i n u s e c o m e s p r e s s u r e s t o i n c r e a s e r e l a t e d m a i n t e n a n c e . h i t h a t r e g a r d , s t a f f p u t f o r w a r d t h e f o l l o w i n g p r o p o s e d a r r a n g e m e n t s f o r t h e 2 0 1 2 s e a s o n : B e a c h M a i n t e n a n c e M u n i c i p a l s t a f f w i l l c o n t i n u e t o p r o v i d e o v e r a l l b e a c h m a i n t e n a n c e , i n c l u d i n g s p r i n g . c l e a n u p , t h e p l a c e m e n t / r e p a i r s t o p i c n i c t a b l e s , o n - g o i n g r e p a i r s t o f a c i l i t i e s s u c h a s t h e a c c e s s i b l e o b s e r v a t i o n a r e a , s i g n a g e , b e a c h r a k i n g , e t c . M u n i c i p a l s t a f f w i l l c o n t i n u e t o c a r r y o u t g a r b a g e c o l l e c t i o n f r o m t h e b e a c h a r e a , a t a s l i g h t l y i n c r e a s e d f r e q u e n c y t o 4 t i m e s p e r w e e k ( F r i d a y , S a t u r d a y , M o n d a y , W e d n e s d a y ) . N e e d f o r a d d i t i o n a l p i c k u p s w i l l b e m o n i t o r e d . T h e M u n i c i p a l i t y w i l l c o n t i n u e t o p r o v i d e a l o c k e d d u m p s t e r f o r i t s o w n w a s t e a n d t h a t o f t h e c o n c e s s i o n . I n r e g a r d t o b o a t t r a f & c , P u b l i c W o r k s w i l l p l a c e i n d i v i d u a l b u o y s m a r k i n g s w i m m i n g . a r e a . W a s h r o o m s / C h a n e e r o o m s C l e a n i n g s e r v i c e s f o r w a s h r o o m s c o n t r a c t e d o u t . . C o n t r a c t i n c l u d e r e q u i r e m e n t t o c l e a n e a r l y M a y t o e a r l y O c t o b e r . C l e a n i n g o f w a s h r o o m s t o b e c o m p l e t e d m i n i m u m t h r e e t i m e s d a i l y . M u n i c i p a l i t y p r o v i d e s s u p p l i e s ( s o a p , g a r b a g e b a g s , t o w e l s , t o i l e t p a p e r ) ] C o n t r a c t o r p r o v i d e s o w n c l e a n i n g s u p p l i e s . C o n t r a c t o r o p e n s a n d c l o s e s w a s h r o o m s ( d a i l y a p p r o x i m a t e l y 9 a m t o 9 p m ) . C o n t r a c t o r a l s o o p e n s a n d c l o s e s c h a n g e r o o m s o n s a m e s c h e d u l e C o n t r a c t o r c l e a n s c h a n g e r o o m s t w o t i m e s d a i l y . O n e p o r t a b l e t o b e o n s i t e f o r a l l J u l y / A u g u s t f o r b e f o r e a n d a f t e r h o u r s b a c k u p t o . w a s h r o o m f a c i l i t i e s B a s e d o n p r e v i o u s p r o p o s a l s r e c e i v e d , i t i s e s t i m a t e d c o s t s f o r c o n t r a c t i n g t h e s e s e r v i c e s w i l l b e a p p r o x i m a t e l y $ 7 , 0 0 0 t o $ 1 0 , 0 0 0 f o r t h e s e a s o n . P o r t a b l e s a r e r e n t e d f o r a p p r o x i m a t e l y $ 1 5 0 m o n t h l y . C o n c e s s i o n O p e r a t i o n s I s s u e R F P f o r C o n c e s s i o n O p e r a t i o n s . H o u r s o f o p e r a t i o n s e t b y p r o p o s a l , b u t m i n i m u m h o u r s o f 1 1 : 0 0 a m t o 8 : 0 0 p m d a i l y d u r i n g J u l y a n d A u g u s t , w e e k e n d s J u n e a n d S e p t e m b e r O p e r a t o r t o r e i m b u r s e t h e M u n i c i p a l i t y f o r h y d r o s e r v i c e o n a p r o - r a t e d b a s i s ( m e t e r e d u s e t o c o n c e s s i o n v s o v e r a l l c o n s u m p t i o n ) O p e r a t o r t o p r o v i d e a m i n i m u m o f 6 w a s t e c o n t a i n e r s i n i m m e d i a t e v i c i n i t y o f b o o t h , a n d . m a i n t a i n / e m p t y s u c h c o n t a i n e r s a s r e q u i r e d ( m i n i m u m d a i l y ) . M u n i c i p a l i t y w i l l a l l o w a c c e s s t o l o c k e d d u m p s t e r . 2 S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 1 - 1 1 r e g a r d i n g M u n i c i p a l B e a c h a n d C o n c e s s i o n O p e r a t i o n s 2 0 1 2 . D e f e r r e d f r o m t h e N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 P a g e 5 4 o f 1 3 3 S e t m i n i m u m b i d t o h e l p o f f s e t i n c r e a s e d c o n t r a c t o r c o s t s f o r c l e a n i n g n o w r e m o v e d f r o m c o n c e s s i o n o p e r a t i o n s . S u g g e s t $ 4 , 0 0 0 ( c u r r e n t l e a s e = $ 2 , 4 0 0 ) G r o u n d s o f c o n c e s s i o n a r e t o b e m o r e c l e a r l y d e f i n e d f o r g a r b a g e p i c k u p e t c . . W a s h r o o m R e n o v a t i o n s / C h a n e e s A f e w i t e m s h a v e b e e n s u g g e s t e d r e l a t i v e t o t h e w a s h r o o m f a c i l i t i e s t h e m s e l v e s . T h e i n s t a l l a t i o n o f h a n d d r y e r s v s p a p e r t o w e l s i s a n i t e m t h a t i s i n c l u d e d f o r d i s c u s s i o n s f o r t h e 2 0 1 2 c a p i t a l b u d g e t . A l s o , i n s t a l l a t i o n o f m u l t i p l e r o l l p a p e r d i s p e n s e r s a n d i m p r o v e d w a s t e c o n t a i n e r s c o u l d b e a c c o m m o d a t e d a t r e l a t i v e l y l o w c o s t . A l t e r n a t i v e s T h e r e a r e n u m b e r o f d i f f e r e n t a p p r o a c h e s t h a t c a n b e c o n s i d e r e d r e l a t i v e t o t h e s e s e r v i c e s . A c o u p l e t h a t c o u l d b e c o n s i d e r e d i n c l u d e : I n c l u d i n g t h e o p t i o n t o i n c l u d e c l e a n i n g s e r v i c e s a s o u t l i n e d p r e v i o u s l y i n p r o p o s a l s . u n d e r t h e R F P ( f o r r e d u c e d l e a s e p a y m e n t s f o r e x a m p l e ) I n c l u d i n g g a r b a g e c o l l e c t i o n ( a l l o r o n l y w e e k e n d s ) i n c l e a n i n g c o n t r a c t . P r o v i d i n g f o r P u b l i c W o r k s s t u d e n t s t o o p e n / c l o s e f a c i l i t i e s v s . c l e a n i n g c o n t r a c t o r . A t t a c h m e n t s 1 . L e t t e r S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 1 f r o m V a l e r i e D o n n e l l S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t G o a l # 2 - C r e a t e a p o s i t i v e b u s i n e s s a t m o s p h e r e R e c o m m e n d a t i o n T h a t s t a f f p r o c e e d w i t h a r r a n g e m e n t s f o r M u n i c i p a l B e a c h a n d C o n c e s s i o n O p e r a t i o n s a s o u t l i n e d i n r e p o r t P R 2 0 1 1 - 1 1 . / R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , 2 1 k . / ^ / * ^ ^ < . / / ^ ^ , P ^ ^ I L / y 7 K y l g e r , V d m i n i s t r a t o r G e r r y L e M a y M a n a g e r 1 ) 3 S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 1 - 1 1 r e g a r d i n g M u n i c i p a l B e a c h a n d C o n c e s s i o n O p e r a t i o n s 2 0 1 2 . D e f e r r e d f r o m t h e N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 P a g e 5 5 o f 1 3 3 S A M ' S P L A C E P . O . B O X 7 4 V I E N N A , O N N O J 1 Z O M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 1 C o u n c i l a n d s t a f f ; T h e s u m m e r h a s w a n e d a n d f a l l i s u p o n u s . T i m e t o s t a r t t o m a k e p l a n s f o r n e x t y e a r . I w o u l d a s k t h e c o u n c i l i f t h e y c a n l o o k a t s t a r t i n g t h e R F P t e n d e r p r o c e s s a s s o o n a s p o s s i b l e f o r t h e 2 0 1 2 s e a s o n . L i k e y o u I h a v e t o m a k e d e c i s i o n s b a s e d u p o n t h e o u t c o m e o f t h e R F P . R i g h t n o w a s t h i n g s s t a n d I d o n o t h a v e a n y i d e a w h a t t h e f u t u r e f o r S a m ' s P l a c e w i l l b e . S o y o u c a n s e e i t w o u l d b e a d v a n t a g e o u s t o y o u a n d g r e a t l y a p p r e c a i a t e d b y w h o m e v e r i s s u c c e s s f u l i n t h e o u t c o m e i f i t w a s d o n e n o w . A l s o I h a v e m a d e a l i s t o f i d e a s a n d s u g g e s t i o n s f o r t h e w a s h r o o m s a n d c h a n g e r o o m s a t t h e b e a c h . F i x i n g t h e " c h a n g e r o o m s " t h a t w e r e t h e o l d w a s h r o o m s w i l l h o p e f u l l y a l l e v i a t e s o m e o f t h e c o n g e s t i o n p r o b l e m s a t t h e w a s h r o o m s . T h e c h a n g e r o o m s w i l l n e e d t o b e c l e a n e d / s a n i t i z e d b e f o r e t h e y a r e o p e n e d f o r n e x t s e a s o n . I f t h e p l a n i s t o h a v e t h e s t u d e n t s o p e n a n d c l o s e t h e m ; y o u m i g h t h a v e t h e m o p e n t h e w a s h r o o m s a s w e l l . W a s h r o o m s : T h e b e s t s u g g e s t i o n i s r e t h e t o i l e t p a p e r - g e t a d i s p e n s e r t h a t h o l d s 4 r o l l s a t a t i m e . T h i s m i g h t a c t u a l l y b e a b l e t o k e e p u p t o t h o s e d a y s w h e n t h e r e i s a l o t o f p e o p l e g o i n g i n a n d o u t o f t h e w a s h r o o m s T h e f e m i n i n e h y g e n e c o n t a i n e r s n e e d t o b e i n s t a l l e d c o r r e c t l y a n d s h o u l d b e l a b e l e d o r s o m e k i n d o f s i g n a g e p u t u p i n e a c h c u b i c l e . I f y o u l o o k o n l i n e t h e r e a r e s o m e g o o d e x a m p l e s . I w o n d e r i f t h e r e i s a l i g h t e r m o r e t i s s u e l i k e h a n d t o w e l t h a t c o u l d b e u s e d . T h e w a s h r o o m s n e e d m o r e v e n t i l a t i o n a s d u r i n g t h e h o t d a y s i t i s r e a l l y s t u f f y a n d o n h o t h u m i d d a y s t h e c o n c r e t e i s w e t / s l i p p e r y . I a l s o w o u l d s u g g e s t t h a t a n i n s p e c t i o n o f a l l s h o w e r , t o i l e t s , s i n k s , e t c b e d o n e t o m a k e s u r e t h e y a r e a l l i n g o o d w o r k i n g o r d e r . T h e l i g h t f i x t u r e s o n t h e o u t s i d e o f t h e b u i l d i n g c o u l d u s e a g o o d c l e a n i n g . S h u t o f f t h e h o t w a t e r t a n k f o r t h e w a s h r o o m s . I h a d n e v e r b e f o r e n o t i c e d p e o p l e t a k i n g s h o w e r s a s h a v e t h i s y e a r . A l s o t r y t o f i n d a w a y t o w i n t e r i z e t h e b a t h r o o m d o o r s . M a y b e s o m e t h i n g s e t i n f r o n t o f t h e d o o r s t o k e e p t h e s a n d o u t . L a s t l y t h e e l e c t r i c a l b o x e s o n t h e b a c k o f t h e b u i l d i n g s h o u l d b e c h e c k e d o u t b e f o r e w i n t e r . I h o p e y o u d o n ' t t h i n k t h a t I a m b e i n g a n u d g e b u t i t s e e m s t o m e s i n c e I ' m t h e o n e d e a l i n g w i t h t h e w a s h r o o m s o n a d a i l y b a s e s i n t h e s u m m e r I h a v e t h e m o s t i n p u t a b o u t w h a t i s g o i n g o n a n d n e e d s f i n e t u n i n g . K i n d e s t R e g a r d s C . V a l e r i e D o n n e l l S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 1 - 1 1 r e g a r d i n g M u n i c i p a l B e a c h a n d C o n c e s s i o n O p e r a t i o n s 2 0 1 2 . D e f e r r e d f r o m t h e N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 P a g e 5 6 o f 1 3 3 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 4 / 1 1 / 2 0 1 1 1 2 : 1 6 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r B y D a t e 2 8 / 1 0 / 2 0 1 1 t h m 1 4 / 1 1 / 2 0 1 1 C h e q u e C h e q u e N u m b e r D a t e P a y e e C h e q u e A m o u n t 0 1 1 4 2 0 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 1 9 0 8 A L L A N C L E A R A I R S Y S T E M S L T D 1 , 9 7 6 . 3 7 I n v o i c e : 2 0 6 6 6 6 1 4 / 1 0 / 2 0 1 1 W A T E R F I L T E R S 3 6 6 . 1 2 I n v o i c e : 2 0 6 6 6 1 1 3 / 1 0 / 2 0 1 1 W A T E R F I L T E R 3 7 9 . 6 8 I n v o i c e : 2 0 6 6 1 6 1 5 / 0 9 / 2 0 1 1 W A T E R F I L T E R S 5 3 2 . 2 3 I n v o i c e : 2 0 6 6 7 2 2 0 / 1 0 / 2 0 1 1 W A T E R F I L T E R S 6 9 8 . 3 4 0 1 1 4 2 1 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 1 4 4 8 B I O - A G S E R V I C E S I N C . 9 , 0 4 4 . 2 4 I n v o i c e : 3 9 9 1 7 / 1 0 / 2 0 1 1 L I Q U I D B I O - S O L I D S 9 , 0 4 4 . 2 4 0 1 1 4 2 2 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 1 9 1 8 B R E N T W I N T E R M U T E 5 5 0 . 0 0 I n v o i c e : 4 6 0 1 / 1 1 / 2 0 1 1 R E F U N D P A R T I A L R E Z O N I N G 5 5 0 . 0 0 0 1 1 4 2 3 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 0 1 4 8 C A N A D I A N C A N C E R S O C I E T Y R E S E A R C H 7 5 . 0 0 I n v o i c e : 0 4 5 d o n a t i o n 3 1 / 1 0 / 2 0 1 1 I N M E M O R Y O F R O Y G I B B O N S 7 5 . 0 0 0 1 1 4 2 4 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 0 1 5 3 C A N A D I A N I N S T I T U T E O F 9 1 . 4 6 I n v o i c e : 2 2 4 5 4 8 2 7 / 1 0 / 2 0 1 1 C I C A H A N D B O O K 9 1 . 4 6 0 1 1 4 2 5 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 4 0 . 0 0 I n v o i c e : 4 0 5 5 0 1 / 1 1 / 2 0 1 1 W A T E R B O T T L E S 4 0 . 0 0 0 1 1 4 2 6 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 0 1 7 5 C E D A R S I G N S 1 , 2 4 3 . 0 0 I n v o i c e : 2 2 7 2 3 2 6 / 1 0 / 2 0 1 1 R E F L E C T O R S 1 , 2 4 3 . 0 0 0 1 1 4 2 7 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 1 9 1 9 C O I N A M A T I C C O M M E R C I A L L A U N D R Y 1 , 7 0 6 . 2 5 I n v o i c e : 2 5 % d e p o s i t 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 D E P O S I T - B U N K E R G E A R C L E A N E R 1 , 7 0 6 . 2 5 0 1 1 4 2 8 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 0 2 2 9 D A N C E S E W E R C L E A N I N G I N C 5 9 3 . 2 5 I n v o i c e : 1 2 5 8 3 1 8 / 1 0 / 2 0 1 1 F L U S H B L O C K E D D R A I N S 5 9 3 . 2 5 0 1 1 4 2 9 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 1 9 0 1 D A T A S O F T S O F T W A R E S O L U T I O N S 2 5 , 9 3 3 . 5 0 I n v o i c e : 2 0 1 1 0 5 0 1 9 / 1 0 / 2 0 1 1 S C A D A P C 2 5 , 9 3 3 . 5 0 0 1 1 4 3 0 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 1 8 5 4 D A W L E Y E N G I N E E R I N G 9 , 0 4 0 . 0 0 I n v o i c e : 1 3 4 9 2 0 / 1 0 / 2 0 1 1 E N G I N E E R I N G & D R A W I N G S 9 , 0 4 0 . 0 0 0 1 1 4 3 1 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 1 0 2 2 D E L L C A N A D A I N C . 3 , 3 7 5 . 4 1 I n v o i c e : 7 0 7 0 1 0 0 0 7 3 9 6 2 6 9 2 7 / 1 0 / 2 0 1 1 S E R V E R 3 , 3 7 5 . 4 1 0 1 1 4 3 2 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 0 2 9 9 E L G I N P U R E W A T E R 1 1 4 . 7 0 I n v o i c e : 0 0 0 0 1 6 4 0 5 3 0 1 / 1 1 / 2 0 1 1 M O N T H L Y R E N T A L 1 1 4 . 7 0 0 1 1 4 3 3 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 1 7 9 2 E N V T R E A T M E N T S Y S T E M S I N C . 3 , 2 3 7 . 4 5 I n v o i c e : 2 6 6 4 2 6 / 1 0 / 2 0 1 1 V O R T E X R E P A I R & S E R V I C E 3 . 2 3 7 . 4 5 0 1 1 4 3 4 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 0 3 2 2 E V A N S U T I L I T Y 6 1 9 . 2 4 I n v o i c e : 0 0 0 0 1 3 9 7 5 5 1 4 / 1 0 / 2 0 1 1 P O S T H Y D R A N T , F O O T P I E C E 6 1 9 . 2 4 0 1 1 4 3 5 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 1 2 8 8 F A R M I N G T O N M E C H A N I C A L I N C . 3 , 0 0 7 . 3 8 I n v o i c e : 0 0 8 0 8 2 1 7 / 1 0 / 2 0 1 1 I N S T A L L C U T T E R A S S E M B L Y 7 7 9 . 7 0 I n v o i c e : 0 0 8 0 8 3 1 7 / 1 0 / 2 0 1 1 R E M O V E A U G E R & G E A R B O X 2 , 2 2 7 . 6 8 0 1 1 4 3 6 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A 9 9 . 1 0 I n v o i c e : O N T I S 4 8 9 4 6 1 9 / 1 0 / 2 0 1 1 B A T T E R I E S 3 3 . 4 0 I n v o i c e : O N T I S 4 8 9 8 7 2 0 / 1 0 / 2 0 1 1 S U P P L I E S 6 5 . 7 0 0 1 1 4 3 7 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 1 9 2 0 F R A N C H I S E ( T I L L S O N B U R G ) 2 4 8 4 5 9 8 . 9 0 I n v o i c e : 2 4 8 4 - 8 0 7 1 1 2 1 / 1 0 / 2 0 1 1 W I N D S H I E L D 2 9 9 . 4 5 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 4 2 0 t o C h e q u e # 0 1 1 5 1 0 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 4 0 , 7 3 1 . 8 5 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 5 7 o f 1 3 3 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 4 / 1 1 / 2 0 1 1 1 2 : 1 6 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r B y D a t e 2 8 / 1 0 / 2 0 1 1 t h r u 1 4 / 1 1 / 2 0 1 1 C h e q u e C h e q u e N u m b e r D a t e P a y e e C h e q u e A m o u n t I n v o i c e : 2 4 8 4 - 8 0 7 2 1 2 1 / 1 0 / 2 0 1 1 W I N D S H I E L D 2 9 9 . 4 5 0 1 1 4 3 8 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 1 2 2 7 F U T U R E T R A N S F E R C O I N C . 1 , 4 8 5 . 9 5 I n v o i c e : 3 5 6 8 1 2 5 / 1 0 / 2 0 1 1 F L O W M E T E R 1 , 4 8 5 . 9 5 0 1 1 4 3 9 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 0 3 6 7 G E N E R A L C H E M I C A L 6 7 6 . 8 8 I n v o i c e : 9 0 4 4 2 3 4 6 1 3 / 1 0 / 2 0 1 1 A L U M S U L F A T E 6 7 6 . 8 8 0 1 1 4 4 0 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 1 2 7 0 G O R D R O E S C H 1 7 2 . 2 8 I n v o i c e : t r a i n i n g - l u n c h 2 9 / 1 0 / 2 0 1 1 L U N C H F O R J T A G T R A I N I N G 1 7 2 . 2 8 0 1 1 4 4 1 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 1 2 3 9 G R E A T L A K E S N E W H O L L A N D I N C 3 3 6 . 0 6 I n v o i c e : 8 3 6 7 T 2 6 / 1 0 / 2 0 1 1 B L A D E S , B O L T S , N U T S 3 3 6 . 0 6 0 1 1 4 4 2 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 0 9 9 1 H O R V A T H A U T O P A R T S 5 0 4 . 9 8 I n v o i c e : 2 1 5 6 9 6 2 0 / 1 0 / 2 0 1 1 C L E A N E R S , F L U I D S 4 4 7 . 0 4 I n v o i c e : 2 1 6 1 2 5 0 1 / 1 1 / 2 0 1 1 B U L B S 7 . 1 2 I n v o i c e : 2 1 6 1 2 0 0 1 / 1 1 / 2 0 1 1 G L O V E S 3 3 . 8 8 I n v o i c e : C 1 6 1 2 3 0 1 / 1 1 / 2 0 1 1 G L O V E S 1 6 . 9 4 0 1 1 4 4 3 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C 9 , 3 8 4 . 5 5 I n v o i c e : O c t 2 5 3 9 0 - 0 7 2 6 6 2 1 / 1 0 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - V I E N N A S T L 6 3 4 . 3 6 I n v o i c e : O c t 2 5 3 9 0 - 5 5 0 0 2 2 1 / 1 0 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - P B S T L H W Y 1 9 1 , 8 3 3 . 3 5 I n v o i c e : O c t 4 3 0 1 8 - 2 6 0 0 8 2 1 / 1 0 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - E A S T S T S T R A F F S T L 2 0 . 9 3 I n v o i c e : O c t 5 0 2 2 1 - 0 5 0 0 9 2 1 / 1 0 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - S E W A G E P L A N T 4 , 6 3 6 . 4 4 I n v o i c e : O c t 6 2 3 9 6 - 2 2 0 0 1 2 1 / 1 0 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 1 , 1 5 6 . 2 8 i n v o i c e : O c t 6 2 7 9 0 - 0 7 2 6 6 2 1 / 1 0 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - R I C H M O N D S T L 2 0 5 . 9 0 I n v o i c e : O c t 8 1 5 9 0 - 0 7 2 9 7 2 1 / 1 0 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - E D E N S T L 6 2 7 . 7 6 I n v o i c e : O c t 8 7 7 9 0 - 0 7 2 9 5 2 1 / 1 0 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - C O R I N T H S T L 2 6 9 . 5 3 0 1 1 4 4 4 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 1 3 6 2 1 C O M P A S S T E C H N O L O G I E S 7 , 6 9 5 . 3 0 I n v o i c e : 1 1 5 7 7 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 I W E B R E N E W A L , M T G M G M T R E N E \ / 7 , 6 9 5 . 3 0 0 1 1 4 4 5 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 0 4 3 7 i S W S Y S T E M S & S E R V I C E S 1 , 0 5 3 . 1 6 I n v o i c e : 3 8 8 0 0 2 / 1 1 / 2 0 1 1 R E L O C A T E N E T W O R K R A C K 1 , 0 5 3 . 1 6 0 1 1 4 4 6 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 0 4 4 6 J A C K I E R I N G L A N D 7 9 6 . 2 6 I n v o i c e : O c t 1 5 - N o v 1 5 / 1 1 3 1 / 1 0 / 2 0 1 1 V . C . C . M A N A G E R F E E S & S U P P L I E S 7 9 6 . 2 6 0 1 1 4 4 7 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 0 4 6 6 J I M M I J O N S 1 9 3 . 9 1 I n v o i c e : 3 7 9 0 1 1 1 / 1 0 / 2 0 1 1 U N I T R E N T A L - I N T E R P C E N T R E 1 9 3 . 9 1 0 1 1 4 4 8 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 0 5 1 3 K O O L E N E L E C T R I C 1 1 0 . 1 8 I n v o i c e : 1 7 3 3 2 2 0 / 1 0 / 2 0 1 1 S E R V I C E C A L L 1 1 0 . 1 8 0 1 1 4 4 9 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 1 9 1 7 L E R O Y E I C H E R 2 2 . 0 4 I n v o i c e : 4 4 1 5 / 0 8 / 2 0 1 1 P R I M E R B U L B , S P A R K P L U G 2 2 . 0 4 0 1 1 4 5 0 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 0 6 1 0 M I N I S T E R O F F I N A N C E 5 , 9 5 3 . 0 0 I n v o i c e : r e n e w a l - l i c e n c e 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 L I C E N C E P L A T E R E N E W A L S 5 , 9 5 3 . 0 0 0 1 1 4 5 1 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 0 6 3 3 N A T U R A L R E S O U R C E G A S L I M I T E D 5 6 9 . 3 1 I n v o i c e : O c t G 0 6 2 1 0 - 0 1 2 1 / 1 0 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 2 9 . 7 7 I n v o i c e : O c t G 0 6 3 0 5 - 0 1 2 1 / 1 0 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - P B M U S E U M 4 3 . 1 6 I n v o i c e : O c t G 0 6 3 0 7 - 0 1 2 1 / 1 0 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 5 2 . 0 8 I n v o i c e : O c t G 1 5 7 0 0 - 0 1 2 1 / 1 0 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - P B O P P B L D G 1 5 . 2 6 I n v o i c e : O c t F 2 6 8 6 4 - 0 1 2 1 / 1 0 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - P U M P # 6 1 7 . 7 6 I n v o i c e : O c t E 5 1 6 0 0 - 0 1 2 0 / 1 0 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - G A R A G E 2 5 . 2 9 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 4 2 0 t o C h e q u e # 0 1 1 5 1 0 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 4 0 , 7 3 1 . 8 5 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 5 8 o f 1 3 3 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 4 / 1 1 / 2 0 1 1 1 2 : 1 6 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r B y D a t e 2 8 / 1 0 / 2 0 1 1 t h m 1 4 / 1 1 / 2 0 1 1 C h e q u e C h e q u e N u m b e r D a t e P a y e e C h e q u e A m o u n t I n v o i c e : O c t E 2 4 2 0 0 - 0 1 2 0 / 1 0 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - S . C . C . 9 6 . 9 4 I n v o i c e : O c t E 1 2 3 7 8 - 0 1 2 0 / 1 0 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - F I R E H A L L 1 9 . 7 0 I n v o i c e : O c t G 4 0 4 0 7 - 0 1 2 1 / 1 0 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - P B G A R A G E 2 3 . 0 9 I n v o i c e : O c t E 4 5 4 0 7 - 0 1 2 0 / 1 0 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - O F F I C E 7 4 . 0 5 I n v o i c e : O c t E 4 5 4 0 9 - 0 1 2 0 / 1 0 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - P U M P # 2 1 6 . 4 9 I n v o i c e : O c t E 4 5 4 1 0 - 0 1 2 0 / 1 0 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - L I B R A R Y 2 4 . 1 9 I n v o i c e : O c t E 2 2 3 8 0 - 0 1 2 0 / 1 0 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - P U M P # 5 1 7 . 7 6 I n v o i c e : O c t F 2 0 6 0 0 - 0 1 2 1 / 1 0 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - V . C . C . 4 5 . 3 6 I n v o i c e : O c t F 1 9 2 9 0 - 0 1 2 1 / 1 0 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 1 5 . 2 6 I n v o i c e : O c t E 1 4 2 1 2 - 0 1 2 0 / 1 0 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - M E D B L D G 5 3 . 1 5 0 1 1 4 5 2 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 5 , 2 1 7 . 7 3 I n v o i c e : 6 9 2 0 9 1 2 / 1 0 / 2 0 1 1 B E A R I N G S , S E A L S , P A I N T 1 , 9 1 9 . 5 4 I n v o i c e : 6 9 2 3 0 1 7 / 1 0 / 2 0 1 1 A B S 3 , 2 9 8 . 1 9 0 1 1 4 5 3 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 1 9 0 7 P R O T E K 2 1 3 . 2 7 I n v o i c e : I N V 0 7 3 3 1 5 3 1 / 1 0 / 2 0 1 1 M E T E R R E A D I N G 1 1 3 . 4 5 I n v o i c e : I N V 0 7 3 3 1 6 3 1 / 1 0 / 2 0 1 1 M E T E R R E A D I N G 9 9 . 8 2 0 1 1 4 5 4 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 0 7 4 3 R B C R O Y A L B A N K 6 2 6 . 3 7 I n v o i c e : O c t 4 5 1 6 0 5 0 0 0 4 0 3 7 5 9 8 0 7 / 1 0 / 2 0 1 1 D R I V E S H A F T R E P A I R S 2 1 0 . 4 5 I n v o i c e : O c t 4 5 1 6 0 5 0 0 0 4 0 3 7 5 9 8 1 2 / 1 0 / 2 0 1 1 D R A I N A G E C O N F E R E N C E 1 9 7 . 7 5 I n v o i c e : O c t 4 5 1 6 0 5 0 0 0 4 0 3 7 5 9 8 1 7 / 1 0 / 2 0 1 1 E G A T E D O M A I N S 6 5 . 5 4 I n v o i c e : O c t 4 5 1 6 0 5 0 0 0 4 0 3 7 5 9 8 1 9 / 1 0 / 2 0 1 1 S U P P L I E S 1 5 2 . 6 3 0 1 1 4 5 5 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 0 7 4 7 R E I D ' S P R E - C A S T C E M E N T P R O D U C T 7 6 9 . 7 6 I n v o i c e : 0 8 7 2 2 4 / 1 0 / 2 0 1 1 B O S S 2 0 0 0 7 6 9 . 7 6 0 1 1 4 5 6 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 0 7 7 0 R O D G E R M A R T I N 2 , 4 2 9 . 5 0 I n v o i c e : # 9 S e p t ' 1 1 3 0 / 0 9 / 2 0 1 1 S E P T ' 1 1 K - 9 C O N T R O L 1 , 1 8 6 . 5 0 I n v o i c e : # 1 0 0 c f 1 1 3 1 / 1 0 / 2 0 1 1 O C T O B E R ' 1 1 K - 9 C O N T R O L 1 , 2 4 3 . 0 0 0 1 1 4 5 7 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 0 7 7 1 R O G E R S 2 2 2 . 5 2 I n v o i c e : 6 4 1 5 7 4 3 2 A 1 / 6 1 7 - 1 2 9 4 2 6 / 1 0 / 2 0 1 1 C E L L P H O N E - B B U T L E R 2 7 . 5 2 I n v o i c e : 6 4 1 5 7 4 3 2 A 1 / 6 1 9 - 7 6 5 6 2 6 / 1 0 / 2 0 1 1 C E L L P H O N E - A S W A N C E 2 8 . 4 2 I n v o i c e : 6 4 1 5 7 4 3 2 A 1 / 6 3 6 - 5 7 0 9 2 6 / 1 0 / 2 0 1 1 C E L L P H O N E - P B F I R E D E P T 1 6 . 2 2 I n v o i c e : 6 4 1 5 7 4 3 2 A 1 / 6 3 6 - 5 7 8 7 2 6 / 1 0 / 2 0 1 1 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 1 1 6 . 2 2 I n v o i c e : 6 4 1 5 7 4 3 2 A 1 / 9 0 2 - 1 2 4 9 2 6 / 1 0 / 2 0 1 1 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 2 1 6 . 2 2 I n v o i c e : 6 4 1 5 7 4 3 2 A 1 / 6 3 6 - 6 1 7 8 2 6 / 1 0 / 2 0 1 1 C E L L P H O N E - S T R A F F I R E D E P T 1 1 7 . 9 2 0 1 1 4 5 8 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 0 8 0 6 S G S C A N A D A I N C 2 , 6 9 6 . 1 8 I n v o i c e : 1 0 5 4 5 6 4 3 2 7 / 1 0 / 2 0 1 1 L A B F E E S 9 2 6 . 6 0 I n v o i c e : 1 0 5 4 5 6 4 2 2 7 / 1 0 / 2 0 1 1 L A B F E E S 1 7 8 . 5 4 I n v o i c e : 1 0 5 4 5 6 4 5 2 7 / 1 0 / 2 0 1 1 L A B F E E S 1 6 . 9 5 I n v o i c e : 1 0 5 4 5 6 4 4 2 7 / 1 0 / 2 0 1 1 L A B F E E S 5 0 . 8 5 I n v o i c e : 1 0 5 4 3 8 0 5 2 5 / 1 0 / 2 0 1 1 L A B F E E S 5 1 3 . 0 2 I n v o i c e : 1 0 5 4 3 8 0 6 2 5 / 1 0 / 2 0 1 1 L A B F E E S 5 4 4 . 6 6 I n v o i c e : 1 0 5 4 3 8 0 7 2 5 / 1 0 / 2 0 1 1 L A B F E E S 4 6 5 . 5 6 0 1 1 4 5 9 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 1 2 0 5 S H R E D - I T 9 0 . 6 8 I n v o i c e : 0 0 6 2 7 5 1 1 2 2 8 / 1 0 / 2 0 1 1 P U R G E F I L E S 9 0 . 6 8 0 1 1 4 6 0 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 1 1 1 1 S O U T H C E N T R A L O N T A R I O 2 5 . 0 0 I n v o i c e : 2 0 1 2 m e m b e r s h i p 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 2 0 1 2 M E M B E R S H I P 2 5 . 0 0 0 1 1 4 6 1 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 1 0 5 4 S T R A F F O R D V I L L E F I R E M A N ' S A S S O C I A T I O N 3 2 0 . 0 0 I n v o i c e : F 2 0 1 1 - 0 4 4 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 D E P O S I T R E F U N D - V . C . C . R E N T A L 3 2 0 . 0 0 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 4 2 0 t o C h e q u e # 0 1 1 5 1 0 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 4 0 , 7 3 1 . 8 5 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 5 9 o f 1 3 3 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 4 / 1 1 / 2 0 1 1 1 2 : 1 6 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r B y D a t e 2 8 / 1 0 / 2 0 1 1 t h m 1 4 / 1 1 / 2 0 1 1 C h e q u e C h e q u e N u m b e r D a t e P a y e e C h e q u e A m o u n t 0 1 1 4 6 2 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 0 8 7 4 T E A M T R U C K C E N T R E S 1 9 . 4 6 I n v o i c e : A 2 1 3 0 4 0 0 8 6 3 1 / 1 0 / 2 0 1 1 K E Y , D O O R , I G N I T I O N 1 9 . 4 6 0 1 1 4 6 3 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 7 , 8 3 7 . 4 2 I n v o i c e : 1 1 - 1 2 6 0 5 / 1 0 / 2 0 1 1 G I S T E C H N I C I A N 7 , 8 3 7 . 4 2 0 1 1 4 6 4 0 3 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 0 9 2 5 T R I L L I U M R A I L W A Y C O M P A N Y 6 3 8 . 9 2 I n v o i c e : P C K 2 0 7 0 0 1 / 1 1 / 2 0 1 1 S I G N A L S 6 3 8 . 9 2 0 1 1 4 6 5 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 0 0 2 3 A A R O C A G G R E G A T E S L T D 3 5 , 7 1 5 . 7 2 I n v o i c e : J 0 6 8 1 7 4 3 1 / 1 0 / 2 0 1 1 G R A V E L 3 5 , 7 1 5 . 7 2 0 1 1 4 6 6 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 1 9 0 8 A L L A N C L E A R A I R S Y S T E M S L T D 9 4 9 . 2 0 I n v o i c e : 2 0 6 6 8 1 2 7 / 1 0 / 2 0 1 1 W A T E R F I L T E R S 9 4 9 . 2 0 0 1 1 4 6 7 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 0 0 4 8 A M C T O 5 0 8 . 5 0 I n v o i c e : 4 9 0 3 0 4 / 1 1 / 2 0 1 1 J O B B R O A D C A S T - T R E A S U R E R 5 0 8 . 5 0 0 1 1 4 6 8 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 1 9 2 1 A N I T A J . G U E T T E R 1 , 0 0 0 . 0 0 I n v o i c e : 4 7 0 4 / 1 1 / 2 0 1 1 R E F U N D D E P O S I T M I N O R V A R I A N C E 1 , 0 0 0 . 0 0 0 1 1 4 6 9 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 0 0 7 5 A Y L M E R E X P R E S S 4 3 6 . 6 3 I n v o i c e : 0 0 0 0 1 6 4 7 4 0 3 1 / 1 0 / 2 0 1 1 Z O N I N G , N O M I N A T I O N S 4 3 6 . 6 3 0 1 1 4 7 0 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 0 0 9 1 B A R R Y R . 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C . C . C L E A N I N G - O C T ' 1 1 7 4 8 . 5 0 I n v o i c e : 8 7 6 3 3 4 3 0 / 1 0 / 2 0 1 1 M O N T H L Y C L E A N I N G - O C T ' 1 1 9 4 0 . 0 0 I n v o i c e : 8 7 6 3 3 5 3 0 / 1 0 / 2 0 1 1 S . C . C . C L E A N I N G - O C T - 1 1 1 , 4 3 0 . 0 0 0 1 1 4 9 8 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 0 7 4 7 R E i D ' S P R E - C A S T C E M E N T P R O D U C T 9 7 0 . 3 4 I n v o i c e : 0 6 8 2 0 4 / 1 1 / 2 0 1 1 S T E E L C U L V E R T 4 3 7 . 0 9 I n v o i c e : 0 7 7 1 ' 0 3 / 1 0 / 2 0 1 1 B A S I N , G R A T E , B I G " 0 " 4 9 7 . 2 0 I n v o i c e : 0 6 3 5 1 3 / 1 0 / 2 0 1 1 B I G " O " , T E E 3 6 . 0 5 0 1 1 5 0 0 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 1 9 2 2 S & B S E R V I C E S L T . 9 0 1 . 7 4 I n v o i c e : 3 1 4 5 0 2 / 1 1 / 2 0 1 1 C H A I N 9 0 1 . 7 4 0 1 1 5 0 1 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 1 8 0 9 S C O T T , P E T R I E , B R A N D E R . 1 , 0 2 1 . 0 1 I n v o i c e : 3 0 5 7 6 3 1 / 1 0 / 2 0 1 1 R I C H M O N D W A T E R S Y S T E M 1 , 0 2 1 . 0 1 0 1 1 5 0 2 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 1 4 3 4 S T A N T E C C O N S U L T I N G L T D . 7 6 5 . 0 1 I n v o i c e : 6 0 7 2 1 9 1 3 / 1 0 / 2 0 1 1 R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R 7 6 5 . 0 1 0 1 1 5 0 3 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 0 9 9 2 S T A U F F E R M O T O R S L I M I T E D 7 0 . 0 8 I n v o i c e : 5 0 1 2 6 3 1 2 1 / 1 0 / 2 0 1 1 C H E C K A S Y 7 0 . 0 8 0 1 1 5 0 4 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 0 8 5 7 S T R O N G C O E Q U I P M E N T 1 0 0 . 5 1 I n v o i c e : 2 7 5 6 0 5 0 8 / 1 1 / 2 0 1 1 F L E X P I N S , P O I N T 1 0 0 . 5 1 0 1 1 5 0 5 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 1 4 8 2 S U N M E D I A C O R P O R A T I O N 6 3 4 . 1 1 I n v o i c e : D M 0 0 2 3 1 3 8 3 0 7 / 1 0 / 2 0 1 1 N O M I N A T I O N S - C I T I Z E N O F Y R 1 8 6 . 9 0 I n v o i c e : D M 0 0 2 3 1 4 0 4 1 4 / 1 0 / 2 0 1 1 A G L A N D O W N E R S 1 6 8 . 5 5 I n v o i c e : D M 0 0 2 3 1 4 4 9 2 8 / 1 0 / 2 0 1 1 G R A Y D O N R E Z O N I N G 2 7 8 . 6 6 0 1 1 5 0 6 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L . P . 6 5 . 3 7 I n v o i c e : 1 8 1 0 3 6 8 8 7 1 1 / 1 0 / 2 0 1 1 C H L O R I N E 2 5 . 9 8 P a g e 6 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 4 2 0 t o C h e q u e # 0 1 1 5 1 0 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 4 0 , 7 3 1 . 8 5 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 6 2 o f 1 3 3 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 4 / 1 1 / 2 0 1 1 1 2 : 1 6 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r B y D a t e 2 8 / 1 0 / 2 0 1 1 t h r u 1 4 / 1 1 / 2 0 1 1 C h e q u e C h e q u e N u m b e r D a t e P a y e e C h e q u e A m o u n t I n v o i c e : 1 8 1 0 3 7 9 8 1 2 0 / 1 0 / 2 0 1 1 E Y E B O L T , A N C H O R S 1 3 . 4 1 I n v o i c e : 1 8 1 0 2 5 1 0 5 2 7 / 1 0 / 2 0 1 1 C H L O R I N E 2 5 . 9 8 0 1 1 5 0 7 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 0 9 3 2 U N D E R H I L L F A R M S U P P L Y L T D 5 . 7 3 I n v o i c e : 2 3 8 4 3 2 0 7 / 1 1 / 2 0 1 1 C A M L E V E R P L U G 5 . 7 3 0 1 1 5 0 8 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 0 9 5 3 V I E N N A H O M E C E N T E R L T D 3 5 8 . 0 5 I n v o i c e : 3 7 0 4 5 8 0 3 / 1 0 / 2 0 1 1 L E V E L 2 0 . 3 3 I n v o i c e : 3 7 0 5 3 4 0 4 / 1 0 / 2 0 1 1 S P R A Y P A I N T 1 5 . 8 0 I n v o i c e : 3 7 0 6 8 5 0 7 / 1 0 / 2 0 1 1 C O N C R E T E M I X , R O O F I N G K N I F E 2 8 . 2 0 I n v o i c e : 3 7 0 8 8 7 1 2 / 1 0 / 2 0 1 1 P O S T S 1 0 4 . 0 1 I n v o i c e : 3 7 1 1 5 6 1 8 / 1 0 / 2 0 1 1 C O N C R E T E M I X 4 . 5 1 I n v o i c e : 3 7 1 3 3 6 2 4 / 1 0 / 2 0 1 1 G A R B A G E B A G S 2 9 . 3 7 I n v o i c e : 3 7 1 3 9 1 2 8 / 1 0 / 2 0 1 1 D U S T M A S K S 5 . 6 4 I n v o i c e : 3 7 1 4 1 5 2 5 / 1 0 / 2 0 1 1 R O L L P O L Y 3 7 . 2 8 I n v o i c e : 3 7 1 4 8 8 2 7 / 1 0 / 2 0 1 1 C A U L K I N G G U N , P A I N T 1 1 2 . 9 1 0 1 1 5 0 9 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 0 9 5 7 V O T H S A L E S & S E R V I C E L T D 8 , 8 5 2 . 7 6 I n v o i c e : 0 0 0 0 1 8 6 6 0 9 3 1 / 1 0 / 2 0 1 1 A N N U A L S A F E T Y , R E P A I R V A L V E 2 , 4 4 5 . 0 8 I n v o i c e : 0 0 0 0 1 8 6 5 8 2 3 1 / 1 0 / 2 0 1 1 A N N U A L S A F E T Y , R E P L A C E A X L E 5 , 3 0 5 . 6 2 I n v o i c e : 0 0 0 0 1 8 6 5 9 2 3 1 / 1 0 / 2 0 1 1 A N N U A L S A F E T Y 7 9 5 . 5 4 I n v o i c e : 0 0 0 0 1 8 6 5 9 3 3 1 / 1 0 / 2 0 1 1 A N N U A L S A F E T Y 2 6 7 . 1 1 I n v o i c e : 0 0 0 0 1 8 6 5 5 3 2 8 / 1 0 / 2 0 1 1 A D J U S T C L U T C H 3 9 . 4 1 0 1 1 5 1 0 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 0 0 0 7 7 1 R O G E R S 4 9 0 . 6 3 I n v o i c e : 6 4 1 4 1 7 3 3 A 1 / 2 0 0 - 5 8 7 6 2 5 / 1 0 / 2 0 1 1 C E L L P H O N E - D D U G U A Y 1 3 5 . 5 5 I n v o i c e : 6 4 1 4 1 7 3 3 A 1 / 6 1 7 - 1 1 5 6 2 5 / 1 0 / 2 0 1 1 C E L L P H O N E - G L E M A Y 6 8 . 8 8 I n v o i c e : 6 4 1 4 1 7 3 3 A 1 / 6 3 6 - 6 0 6 9 2 5 / 1 0 / 2 0 1 1 C E L L P H O N E - B K N I F T O N 5 7 . 5 8 I n v o i c e : 6 4 1 4 1 7 3 3 A 1 / 6 3 6 - 6 1 9 8 2 5 / 1 0 / 2 0 1 1 C E L L P H O N E - E B R A D F I E L D 2 1 1 . 2 6 I n v o i c e : 6 4 1 4 1 7 3 3 A 1 / 6 3 6 - 6 3 6 8 2 5 / 1 0 / 2 0 1 1 C E L L P H O N E - E R O L O S O N 6 0 . 7 4 I n v o i c e : 6 4 1 4 1 7 3 3 A 1 / 6 3 6 - 9 4 6 4 2 5 / 1 0 / 2 0 1 1 C E L L P H O N E - K K R U G E R 5 6 . 6 2 I n v o i c e : 6 4 1 4 1 7 3 3 A 1 2 5 / 1 0 / 2 0 1 1 C R E D I T O F F E R - 1 0 0 . 0 0 C h e q u e R e g i s t e r T o t a l - 2 4 0 , 7 3 1 . 8 5 P a g e 7 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 4 2 0 t o C h e q u e # 0 1 1 5 1 0 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 4 0 , 7 3 1 . 8 5 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 6 3 o f 1 3 3 A D p c A N A D A RUN: NOV I 2011 NO:A p A R 0 L T E c H N 0 L 0 G E s PAGE: 1213 D A L Y u p D A T E R E p 0 R T 80RW MUNICIPALITY OF BAYHAM c 0 M p A N Y T 0 T A L s HST RE6: 100057415 RT0004 COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE:NOV 2. 2011 TOT PACKETS 2 DATE OF PAY:NOV 4, 2011 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 8,825.61 8,823.61 209,119.28 FEDL TAXNR TAX NR TAXPROV TAX PROV TAXEl CONT 768.64 768.64 39,788.36 El CONTQPIPQPIPCAN PEN 1,815.26 1,815.26 91,849.32 CAN PENQCPENQCPENQCHSFQCHSFONEHT1,004.30 l,00<i.30 23,895.29 ON EHTMBMETMBHETNL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 12,^11.81 12,411.81 56<+,652.25 TOT STATS CHEQUES 40,372.10 CHEQUESDEPOSITS57,808.67 37,808.67 908,137.93 DEPOSITSUS DEPS US DEPSDED DEPS DED DEPSSAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 37,808.67 27,808.67 9 <iS,510.03 TOT NPAY RRSP RRSPRTIRTI TOT PAYROL 50,220.^8 50,220.48 1,313,162.28 TOT PAYROL SERV CHRG 119.81 119.81 3,593.56 SERV CHRGGST6STHST15.58 15.58 467.14 HST GRAND TOT 50,355.87 50,355.87 1*517,222.98 SRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARSESALARIED WORKPAYS 20 54.00 HOURLY WORKPAYS 10 17.00 PAYROLL RUNS 49.51PAY ADVICE FOLD 30 6.90 COURIER FEE 1 12.40 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 119.81 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 50,S55.87 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 4 2 0 t o C h e q u e # 0 1 1 5 1 0 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 4 0 , 7 3 1 . 8 5 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 6 4 o f 1 3 3 . ? c C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 F R O M : D e n i s D u g u a y , t r e a s u r e r F I L E : F 0 5 S U B J E C T : M u n i c i p a l D a t a l o a d i n g - F u n d i n g N U M B E R : F 2 0 1 1 - 1 6 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o r e c o m m e n d t h e a p p r o v a l t o h a v e I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s u p l o a d t h e M u n i c i p a l i t i e s a s s e t m a n a g e m e n t D a t a t o M u n i c i p a l D a t a W o r k s ( M D W ) . B a c k s r o u n d I n e a r l y F e b r u a r y o f 2 0 1 1 r e p o r t 2 0 1 1 - 0 2 , c o u n c i l a p p r o v e d r e t a i n i n g a n e n g i n e e r f o r c o l l e c t i n g , c o l l a t i n g , c o m p i l i n g , f o r m a t t i n g , a n d i n p u t t i n g b r i d g e a s s e t a n d c o n d i t i o n d a t a i n t o M u n i c i p a l D a t a W o r k s ( M D W ) . M T O a n d O G R A e n t e r e d i n t o a n a g r e e m e n t t o p r o v i d e s u p p o r t f o r m u n i c i p a l b r i d g e i n f r a s t r u c t u r e . T h e p r o v i n c e i s p r o v i d i n g f u n d i n g t o a s s i s t i n t h e c o l l e c t i o n a n d r e p o r t i n g o f d a t a o n t h e e x t e n t a n d c o n d i t i o n o f t h e i r b r i d g e s t r u c t u r e s . T h e O n t a r i o G o o d R o a d s A s s o c i a t i o n f u n d e d h a l f t h e c o s t u p t o $ 5 , 0 0 0 . 0 0 . T h e a c t u a l c o s t c a m e i n a t $ 7 , 9 1 0 . 0 0 f o r t h e b r i d g e d a t a c o l l e c t i o n . A n o t h e r o p p o r t u n i t y h a s a r i s e n f o r t h e m u n i c i p a l i t y t o r e d u c e s o m e o f i t s c o s t ; I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s w i l l u p l o a d t h e m u n i c i p a l i t y ' s a s s e t m a n a g e m e n t d a t a i n t o M D W f o r a r e a s o n a b l e f e e , q u o t e a t t a c h e d . T h e c o s t o f u p l o a d i n g t h e d a t a c a n b e i n c l u d e d w i t h t h e p r e v i o u s b r i d g e d a t a c o l l e c t i o n t o a m a x i m u m t o t a l o f $ 1 0 , 0 0 0 . 0 0 . T h e f i r s t p r o j e c t l e f t a t o t a l o f $ 2 , 0 9 0 . 0 0 u n c o l l e c t e d , t h e q u o t e a t t a c h e d i s f o r $ 3 , 3 9 0 . 0 0 h a l f t h a t c o s t ( $ 1 , 6 9 5 . 0 0 ) w o u l d b e e l i g i b l e t o b e i n c l u d e d w i t h O G R A f u n d i n g . S t a f f C o m m e n t s T h e P r o v i n c e p l a n s t o d o l e o u t 3 2 B i l l i o n o v e r t h e n e x t 3 y e a r s t o a s s i s t m u n i c i p a l i t i e s i n d e a l i n g w i t h t f l t h e i r i n f r a s t r u c t u r e b a c k l o g . . . " O p e n O n t a r i o " P l a n ( t h r o n e s p e e c h - M a r c h 8 2 0 1 0 ) . T h e o b j e c t i v e o f b u i l d i n g t h e p r o v i n c e w i d e i n f r a s t r u c t u r e d a t a b a s e i s t o b e a b l e t o p u t p r e s s u r e o n t h e p r o v i n c e a n d t h e f e d e r a l g o v e r n m e n t t o p r o v i d e m o r e i n f r a s t r u c t u r e f u n d i n g t o a l l O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s . I n o r d e r t o c o n t i n u e t h e m u n i c i p a l i t y w o u l d n e e d t o s i g n a c o n t r a c t a l l o w i n g I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s t o u p l o a d t h e d a t a i n t o M D W . T h e m u n i c i p a l i t i e s s h a r e , i f i t w a s t o f o l l o w t h r o u g h c o u l d r e d u c e i t s i n i t i a l c o s t b y h a l f w i t h t h e h e l p o f t h e O G R A g r a n t , t h e m u n i c i p a l i t y ' s s h a r e w o u l d b e $ 1 , 6 9 5 . 0 0 . R e c o m m e n d a t i o n T H A T s t a f f b e a u t h o r i z e d t o p r o c e e d w i t h t h e D a t a L o a d i n g C o n t r a c t w i t h t h e e s t i m a t e s u b m i t t e d b y I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s i n t h e a m o u n t o f $ 3 , 3 9 0 . 0 0 R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , S ^ ) * . D e n i s D u g u a y , T r e a s u r e r K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t F 2 0 1 1 - 1 6 r e g a r d i n g M u n i c i p a l D a t a L o a d i n g - F u n d i n g . D e f e r r e d f r o m t h e N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . P a g e 6 5 o f 1 3 3 I n f r a s t r u c t u r e . S o l u t i o n s . O n B u d g e t - O n T i m e . D a t a L o a d i n g C o n t r a c t P r e p a r e d F o r : T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D e n i s D u g u a y T r e a s u r e r P . O . B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O P r e p a r e d B y : I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s I n c . N e i l R o b e r t s P r e s i d e n t I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s I n c . 3 2 0 1 G r a s s f i r e C r e s . M i s s i s s a u g a , O N , L 4 Y 3 J 8 6 4 7 8 0 1 - 6 4 0 1 n e i W n f r a s o l . c a S t a f f R e p o r t F 2 0 1 1 - 1 6 r e g a r d i n g M u n i c i p a l D a t a L o a d i n g - F u n d i n g . D e f e r r e d f r o m t h e N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . P a g e 6 6 o f 1 3 3 T a b l e o f C o n t e n t s 1 . C o m p a n y B a c k g r o u n d 3 1 . 1 I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s I n c . ' s M i s s i o n S t a t e m e n t 3 1 . 2 I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s I n c / s C o r p o r a t e V a l u e s 3 1 . 3 R e l e v a n t M u n i c i p a l E x p e r i e n c e 3 1 . 4 P r o j e c t T e a m 5 1 . 5 R e c o m m e n d a t i o n s 6 2 . D e t a i l 7 3 . E s t i m a t e d F e e S c h e d u l e 7 P r o j e c t F e e 7 T e r m s a n d C o n d i t i o n s o f t h e C o n t r a c t 7 4 . C o n c l u s i o n 8 5 . A u t h o r i z a t i o n 8 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 1 - 1 6 r e g a r d i n g M u n i c i p a l D a t a L o a d i n g - F u n d i n g . D e f e r r e d f r o m t h e N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . P a g e 6 7 o f 1 3 3 1 . C o m p a n y B a c k g r o u n d I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s I n c . o f f e r s a w i d e r a n g e o f r e a s o n a b l y p r i c e d I T a n d E n g i n e e r i n g c o n s u l t i n g s e r v i c e s a n d s u p p o r t s p e c i f i c a l l y t a i l o r e d t o m u n i c i p a l g o v e r n m e n t n e e d s : D a t a b a s e m a n a g e m e n t , i n c l u d i n g C A D / C A M c o n v e r s i o n , d a t a g a p a n a l y s i s , f i e l d c o l l e c t i o n s e r v i c e s , f i e l d m o b i l e s o l u t i o n s . S t r a t e g i c a n d A s s e t P o l i c y D e v e l o p m e n t . D a t a C o n v e r s i o n a n d A p p l i c a t i o n I n t e g r a t i o n . D a t a M a n a g e m e n t P l a n n i n g i n c l u d i n g C A D / C I S W o r k f l o w A s s e t V a l u a t i o n . A s s e t I n s p e c t i o n s , B r i d g e , R o a d , F i r e H y d r a n t , e t c . . C a p i t a l P l a n n i n g f o r W a t e r / S e w e r / A I I A s s e t s . E n v i r o n m e n t a l A s s e s s m e n t s A t I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s I n c , w e a p p l y o u r e x p e r i e n c e , i n d u s t r y l e a d i n g b e s t p r a c t i c e s a n d c o r r e c t l e v e l s o f t e c h n o l o g y t o d e v e l o p a n d i m p l e m e n t a w o r k a b l e p l a n t a i l o r e d t o m u n i c i p a l b u d g e t , r e s o u r c e s a n d p r i o r i t i e s . 1 . 1 I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s I n c . ' s M i s s i o n S t a t e m e n t I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s I n c . w i l l p r o v i d e h i g h q u a l i t y E n g i n e e r i n g a n d C o n s u l t i n g s e r v i c e s f o c u s e d o n a s s i s t i n g m u n i c i p a l g o v e r n m e n t s m a n a g e t h e l i f e c y c l e o f t h e i r a s s e t s i n c l u d i n g t h e c a p t u r e , m a i n t e n a n c e , a n d a n a l y s i s o f d a t a a n d d e c i s i o n s u p p o r t f o r e f f e c t i v e a s s e t m a n a g e m e n t . 1 . 2 I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s I n c . f s C o r p o r a t e V a l u e s A s a c o m p a n y , a n d a s i n d i v i d u a l s , w e v a l u e i n t e g r i t y , h o n e s t y , o p e n n e s s , p e r s o n a l e x c e l l e n c e , c o n s t r u c t i v e s e l f - c r i t i c i s m , c o n t i n u a l s e l f - i m p r o v e m e n t , a n d m u t u a l r e s p e c t . W e a r e c o m m i t t e d t o o u r c u s t o m e r s a n d p a r t n e r s a n d h a v e a p a s s i o n f o r t e c h n o l o g y . W e t a k e o n b i g c h a l l e n g e s , a n d p r i d e o u r s e l v e s o n s e e i n g t h e m t h r o u g h . W e h o l d o u r s e l v e s a c c o u n t a b l e t o o u r c u s t o m e r s , a n d f e l l o w e m p l o y e e s b y h o n o u r i n g o u r c o m m i t m e n t s , p r o v i d i n g r e s u l t s , a n d s t r i v i n g f o r t h e h i g h e s t q u a l i t y . 1 . 3 R e l e v a n t M u n i c i p a l E x p e r i e n c e ^ S t . T h o m a s A s s e t V a l u a t i o n S t u d y L o n g t e r m C a p i t a l a n d S t r a t e g i c p l a n n i n g . . D a t a a s s i m i l a t i o n , a n a l y s i s , a n d a s s e t v a l u a t i o n o f a l l T a n g i b l e C a p i t a l A s s e t s . . M a d e r e c o m m e n d a t i o n s o n C i t y ' s T C A P o l i c y . . B r a c e b r i d g e A s s e t V a l u a t i o n S t u d y » . w I n v e n t o r y a n d a s s e t v a l u a t i o n o f a l l T a n g i b l e C a p i t a l A s s e t s . E s t i m a t i o n o f R o a d a n d B r i d g e C o n s t r u c t i o n C o s t s . . D e v e l o p m e n t o f T C A P o l i c y a n d P r o c e d u r e s M a n u a l . . ^ C i t y o f B u r l i n g t o n M D W B r i d g e D a t a L o a d i n g ( u n d e r w a y ) D a t a L o a d i n g f r o m E x c e l i n c l u d i n g B r i d g e s , E l e m e n t s , L C E a n d p h o t o ' s . S t a f f R e p o r t F 2 0 1 1 - 1 6 r e g a r d i n g M u n i c i p a l D a t a L o a d i n g - F u n d i n g . D e f e r r e d f r o m t h e N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . P a g e 6 8 o f 1 3 3 D a t a a s s i m i l a t i o n , a n a l y s i s , e r r o r c h e c k i n g . G r e e n s t o n e M D W S e t - U p ( u n d e r w a y ) I h f f D a t a L o a d i n g f r o m E x c e l . D a t a a s s i m i l a t i o n , a n a l y s i s , a n d a s s e t v a l u a t i o n o f a l l T a n g i b l e C a p i t a l A s s e t s . . ^ M o n t a g u e M D W S e t - U p ( u n d e r w a y ) D a t a L o a d i n g f r o m E x c e l . D a t a a s s i m i l a t i o n , a n a l y s i s , a n d a s s e t v a l u a t i o n o f a l l T a n g i b l e C a p i t a l A s s e t s . . ^ M o o n s t o n e M D W S e t - U p ( u n d e r w a y ) D a t a L o a d i n g f r o m E x c e l . D a t a a s s i m i l a t i o n , a n a l y s i s , a n d a s s e t v a l u a t i o n o f a l l T a n g i b l e C a p i t a l A s s e t s . . ^ V a l R i t a - H a r d y M D W S e t - U p ( u n d e r w a y ) D a t a L o a d i n g f r o m E x c e l . D a t a a s s i m i l a t i o n , a n a l y s i s , a n d a s s e t v a l u a t i o n o f a l l T a n g i b l e C a p i t a l A s s e t s . . ^ A r r a n - E l d e r s l i e A s s e t V a l u a t i o n S t u d y I n v e n t o r y a n d a s s e t v a l u a t i o n o f a l l T a n g i b l e C a p i t a l A s s e t s . D e v e l o p m e n t o f M u n i c i p a l i t y T C A P o l i c y a n d P r o c e d u r e s M a n u a l . . A s s e t V a l u a t i o n a n d P S A B r e p o r t i n g . S o u t h - W e s t O x f o r d A s s e t V a l u a t i o n S t u d y - t * F I n v e n t o r y a n d a s s e t v a l u a t i o n o f a l l T a n g i b l e C a p i t a l A s s e t s . D e v e l o p m e n t o f T C A P o l i c y a n d P r o c e d u r e s M a n u a l . . A s s e t V a l u a t i o n a n d P S A B r e p o r t i n g . ^ B e c k w i t h A s s e t V a l u a t i o n S t u d y I n v e n t o r y a n d a s s e t v a l u a t i o n o f a l l T a n g i b l e C a p i t a l A s s e t s . . D e v e l o p m e n t o f T C A P o l i c y a n d P r o c e d u r e s M a n u a l . . A s s e t V a l u a t i o n a n d P S A B r e p o r t i n g . L a n a r k H i g h l a n d s A s s e t V a l u a t i o n S t u d y I n v e n t o r y a n d a s s e t v a l u a t i o n o f a l l T a n g i b l e C a p i t a l A s s e t s . D e v e l o p m e n t o f M u n i c i p a l i t y T C A P o l i c y a n d P r o c e d u r e s M a n u a l . . A s s e t V a l u a t i o n a n d P S A B r e p o r t i n g . ^ L a r d e r L a k e A s s e t V a l u a t i o n S t u d y I n v e n t o r y a n d a s s e t v a l u a t i o n o f a l l T a n g i b l e C a p i t a l A s s e t s . D e v e l o p m e n t o f T C A P o l i c y a n d P r o c e d u r e s M a n u a l . . A s s e t V a l u a t i o n a n d P S A B r e p o r t i n g . A r m s t r o n g A s s e t V a l u a t i o n S t u d y < f - I n v e n t o r y o f a l l T a n g i b l e C a p i t a l A s s e t s . D e v e l o p m e n t o f T C A P o l i c y a n d P r o c e d u r e s M a n u a l . A s s e t V a l u a t i o n a n d P S A B r e p o r t i n g . - L M o o s o n e e A s s e t V a l u a t i o n S t u d y I n v e n t o r y o f a l l T a n g i b l e C a p i t a l A s s e t s . D e v e l o p m e n t o f T C A P o l i c y a n d P r o c e d u r e s M a n u a l . . A s s e t V a l u a t i o n a n d P S A B r e p o r t i n g ^ P o w a s s a n A s s e t V a l u a t i o n S t u d y I n v e n t o r y o f a l l T a n g i b l e C a p i t a l A s s e t s . E s t i m a t i o n o f R o a d a n d B r i d g e C o n s t r u c t i o n C o s t s . . D e v e l o p m e n t o f T C A P o l i c y a n d P r o c e d u r e s M a n u a l . A s s e t v a l u a t i o n . E - © 2 0 0 9 I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s I n c . C O N F I D E N T I A L P a g e 4 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 1 - 1 6 r e g a r d i n g M u n i c i p a l D a t a L o a d i n g - F u n d i n g . D e f e r r e d f r o m t h e N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . P a g e 6 9 o f 1 3 3 . . . : ' f f ^ ' ^ 1 . 4 P r o j e c t T e a m » ' > r ' s j ^ . : i ' . f j \ r / f , T / s t N e i l R o b e r t s , P r e s i d e n t N e l l ' s b r o a d b u s i n e s s e x p e r i e n c e c o m b i n e s t e c h n i c a l k n o w l e d g e , e x p e r i e n c e w i t h g o v e r n m e n t , c o r p o r a t e d e v e l o p m e n t a n d s u c c e s s f u l e n t r e p r e n e u r i a l a c t i v i t y . N e i l s p e n t 5 y e a r s a t I B M a n d 2 y e a r s a t B C H y d r o i n a t e c h n i c a l c a p a c i t y , e x t e n s i v e l y i n t e r a c t i n g w i t h c l i e n t s i n a n a d v i s o r y a n d t e c h n i c a l s u p p o r t c a p a c i t y . T e r r y C o r r i g a n , B A , C A , M P A , D i r e c t o r , C a p i t a l P l a n n i n g T e r r y w a s r e s p o n s i b l e f o r t h e G u i d e t o A c c o u n t i n g f o r a n d R e p o r t i n g T a n g i b l e C a p i t a l A s s e t s a v a i l a b l e o n P S A B ' s w e b s i t e a n d s p e n t 3 y e a r s a s a P r i n c i p l e w i t h P S A B . I n a d d i t i o n t o t h e G u i d e , T e r r y w a s h e a v i l y i n v o l v e d i n r e c o m m e n d e d p r a c t i c e s f o r r e p o r t i n g o n t h e c o n d i t i o n o f t a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s a n d r e p o r t i n g o n f i n a n c i a l c o n d i t i o n . C u r r e n t l y , T e r r y r e c e n t l y c o m p l e t e d a p r o j e c t w i t h P S A B t o d e v e l o p a s t a n d a r d f o r r e p o r t i n g l i a b i l i t i e s f o r c o n t a m i n a t e d s i t e s . T e r r y h a s o v e r 1 8 y e a r s o f e x p e r i e n c e i n s e n i o r f i n a n c e w i t h l o c a l g o v e r n m e n t s N a d e e m H a q u e , B . A . , B . S c . ( E n g . ) , P . E n g . , V i c e P r e s i d e n t , E n g i n e e r i n g S e r v i c e s N a d e e m h o l d s a B . A . i n E c o n o m i c s f r o m t h e U n i v e r s i t y o f T o r o n t o a n d a B . S c . ( E n g . ) i n C i v i l E n g i n e e r i n g f r o m K i n g ' s C o l l e g e , U n i v e r s i t y o f L o n d o n , U . K . H i s r a n g e o f e x p e r i e n c e i n c l u d e s P r i c e w a t e r h o u s e C o o p e r s ( P w C ) , T o r o n t o , a s a C o n s u l t a n t i n t h e P h y s i c a l A s s e t M a n a g e m e n t P r a c t i c e ( P A M ) a n d h e h a s b e e n e n g a g e d i n t h e e x t e n s i v e a n a l y s i s o f m u n i c i p a l t a n g i b l e c a p i t a l a s s e t m a n a g e m e n t . N a d e e m h a s i n - d e p t h e x p e r i e n c e i n P h a s e 1 , 2 a n d 3 E n v i r o n m e n t a l S i t e A s s e s s m e n t s i n O n t a r i o . ^ © 2 0 0 9 I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s I n c . C O N F I D E N T I A L P a g e 5 p - S t a f f R e p o r t F 2 0 1 1 - 1 6 r e g a r d i n g M u n i c i p a l D a t a L o a d i n g - F u n d i n g . D e f e r r e d f r o m t h e N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . P a g e 7 0 o f 1 3 3 m m E a r e a c w i * S o l u t i o n s 1 . 5 R e c o m m e n d a t i o n s ^ M r . R o b e r t s h a s s h o w n h i m s e l f t o b e p r o f e s s i o n a l , t h o r o u g h , a n d c o m m i t t e d t o t h e h i g h e s t q u a l i t y o f c u s t o m e r s e r v i c e . I w o u l d h a v e n o h e s i t a t i o n i n r e c o m m e n d i n g M r . R o b e r t s t o a n y m u n i c i p a l o r g a n i z a t i o n . J o e T i e r n e y , E x e c u t i v e D i r e c t o r , O G R A " I f o u n d N e i l R o b e r t s , P r e s i d e n t o f I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s , a n d h i s s t a f f t o b e . ~ ~ ' e x t r e m e l y k n o w l e d g e a b l e a n d e a s y t o w o r k w i t h . T h e p r o j e c t w e n t s m o o t h l y a n d w a s c o m p l e t e d o n t i m e a n d w i t h i n b u d g e t a n d a l l o w e d t h e M u n i c i p a l i t y t o c o m p l y w i t h t h e n e w P r o v i n c i a l r e g u l a t i o n s . " G a r y C u n n i n g t o n , C l e r k - T r e a s u r e r , M u n i c i p a l i t y o f M c G a r r y . L " A s p e c i a l t h a n k y o u t o N a d e e m H a q u e , P . E n g , f o r k e e p i n g t h e l i n e s o f * - c o m m u n i c a t i o n g o i n g a n d f o r c o m p i l i n g s u c h a l a r g e a m o u n t o f i n f o r m a t i o n . I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s I n c . c o m p l e t e d t h i s m a s s i v e t a s k w i t h p r o f e s s i o n a l t h o r o u g h n e s s a n d a f f o r d a b i l i t y . " M a u r e e n L a n g , T r e a s u r e r , M u n i c i p a l i t y o f P o w a s s a n . A " I c a n s a y w i t h c e r t i t u d e t h a t t h e o b j e c t i v e w a s m e t . T h e s t a f f o f I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s I n c . w a s a p l e a s u r e t o w o r k w i t h a n d t h e i r p r o f e s s i o n a l i s m w a s e x e m p l a r y . " R e y n a l d R i v a r d . C l e r k / T r e a s u r e r , M u n i c i p a l i t y o f A r m s t r o n g - ^ O n b e h a l f o f t h e m u n i c i p a l i t y , I w i s h t o t h a n k y o u f o r t h e o p p o r t u n i t y t o w o r k w i t h y o u a n d y o u r s t a f f i n f u l f i l l i n g t h e m a n d a t e s s e t o u t f o r u s a n d w e l o o k f o r w a r d t o a c o n t i n u i n g r e l a t i o n s h i p w i t h y o u i n t h e f u t u r e a s t h e M u n i c i p a l i t y i s r e q u i r e d t o f a c i l i t a t e t h e r e q u i r e m e n t s o f P S A B 3 1 5 0 a n d o t h e r a s s e t m a n a g e m e n t i s s u e s t h a t a r i s e i n t h e f u t u r e . T e r r y K o r o t k i , C A O / P l a n n e r / D e p u t y - C l e r k , M u n i c i p a l i t y o f A l n w i c k - H a l d i m a n d ^ " I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s I n c . d e m o n s t r a t e d a g r e a t d e a l o f p a t i e n c e a n d c o m m i t m e n t i n w o r k i n g w i t h t h e t o w n i n g a t h e r i n g w h a t e v e r i n f o r m a t i o n w a s a v a i l a b l e . T h e a s s e t v a l u a t i o n s w e r e d o n e w i t h a c c u r a c y a n d p r o f e s s i o n a l i s m . T h e s t a f f a t I S I w a s a l w a y s q u i c k t o r e s p o n d . . . " S h e l l e y P e t t e n , C l e r k - T r e a s u r e r , T o w n o f M o o s o n e e N e i l R o b e r t s a n d h i s s t a f f d e m o n s t r a t e d p r o f e s s i o n a l i s m a t a l l t i m e s . N a d e e m H a q u e w a s v e r y h e l p f u l i n e n s u r i n g t h e p r o j e c t c a m e t o a s u c c e s s f u l c o n c l u s i o n . R o b e r t B u n k e r , T r e a s u r e r , M u n i c i p a l i t y o f L a n a r k H i g h l a n d s . © 2 0 0 9 I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s I n c . C O N F I D E N T I A L P a g e 6 y S t a f f R e p o r t F 2 0 1 1 - 1 6 r e g a r d i n g M u n i c i p a l D a t a L o a d i n g - F u n d i n g . D e f e r r e d f r o m t h e N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . P a g e 7 1 o f 1 3 3 m r r w m m m ^ S o l u t i o n s 2 . D e t a i l I n o r d e r t o c o m p l e t e t h i s w o r k , t h e r e a r e a n u m b e r o f b a s i c t a s k s t o b e u n d e r t a k e n , a s f o l l o w s : I n i t i a l i z a t i o n 1 . C o l l e c t i o n o f a n d r e v i e w o f e x i s t i n g i n f r a s t r u c t u r e d a t a . 2 . E n s u r e d a t a i s o r g a n i z e d f o r m a x i m u m e f f e c t i v e n e s s . 3 . D i s c u s s r e q u i r e m e n t s o f M u n i c i p a l i t y f o r u s e o f t h e d a t a a n d d e p t h o f d a t a t o b e u p l o a d e d . ( M D W c a n b e a c c e s s e d b y a s s e t t y p e , d e p a r t m e n t a n d w a r d ) D a t e L o a d i n g 1 . U p l o a d c o r e i n f r a s t r u c t u r e d a t a . 2 . V e r i f y d a t a u p l o a d e d i n c l u d i n g e r r o r c h e c k i n g . D e l i v e r a b l e s 1 . P r o d u c e M D W o r E x c e l r e p o r t s f o r M u n i c i p a l i t y 3 . E s t i m a t e d F e e S c h e d u l e P r o j e c t F e e I S I w i l l t r a c k i t s h o u r s a n d b i l l t h e M u n i c i p a l i t y a c c o r d i n g l y . I f t h e d a t a i s c l e a n a n d n o p r o b l e m s e m e r g e , t h e t i m e l i n e w i l l b e s h o r t e r a n d t h e M u n i c i p a l i t y w i l l b e b i l l e d a c c o r d i n g l y . I S I h a s c a p p e d t h e f e e t o B a y h a m a t $ 3 , 0 0 0 . I S i w i l l m o n i t o r i t s h o u r s a n d r e p o r t t o B a y h a m i t s h o u r s c o n s u m e d , p r o g r e s s a n d c h a l l e n g e s a s r e q u i r e d . F e e S c h e d u l e P h a s e 1 I n i t i a l i z a t i o n $ 5 0 0 P h a s e 2 D a t a L o a d i n g $ 2 , 2 0 0 P h a s e 3 D e l i v e r a b l e s $ 3 0 0 T o t a l I T a n d E n g i n e e r i n g F e e s $ 3 , 0 0 0 E x p e n s e s ( E s t i m a t e ) 0 S u b t o t a l $ 3 , 0 0 0 T a x e s ( H S T 1 3 % ) $ 3 9 0 T o t a l C o n t r a c t V a l u e $ 3 . 3 9 0 T e r m s a n d C o n d i t i o n s o f t h e C o n t r a c t 1 . A d e p o s i t o f 4 0 % o f t h e e s t i m a t e d c o n t r a c t v a l u e t o c o m m e n c e t h e p r o g r a m m e . 2 . I S I w i l l t r a c k i t s h o u r s a n d p r o v i d e a n o n g o i n g r e p o r t t o t h e c l i e n t . 3 . T h e c l i e n t w i l l b e n o t i f i e d i m m e d i a t e l y i n t h e e v e n t t h a t p r o b l e m s e m e r g e w h i c h c o u l d i m p a c t t h e p r o j e c t e d h o u r s e s t i m a t e d f o r c o m p l e t i o n . 4 . T h e c l i e n t w i l l b e b i l l e d f o r t h e r e m a i n i n g 6 0 % o n s a t i s f a c t o r y c o m p l e t i o n o f t h e p r o j e c t . 4 . * v © 2 0 0 9 I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s I n c . C O N F I D E N T I A L P a g e 7 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 1 - 1 6 r e g a r d i n g M u n i c i p a l D a t a L o a d i n g - F u n d i n g . D e f e r r e d f r o m t h e N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . P a g e 7 2 o f 1 3 3 I f f f F Q S t S W X U n . S o l u t i o n s 4 . C o n c l u s i o n W e h a v e a s s e m b l e d a s p e c i a l i z e d p r o j e c t t e a m w i t h c o n s i d e r a b l e e x p e r i e n c e i n s i m i l a r p r o j e c t s . I n a d d i t i o n , t h e i n d i v i d u a l s a s s i g n e d t o t h e p r o j e c t h a v e t h e e x p e r i e n c e t o e n s u r e t h a t t h e p r o j e c t d e l i v e r a b l e s a r e o f s u p e r i o r q u a l i t y a n d a c t i v i t i e s a r e c o m p l e t e d a c c o r d i n g t o s c h e d u l e . T h e d a y t o d a y p r o j e c t w o r k a n d d e t a i l s w i l l r e c e i v e t h e f u l l a t t e n t i o n o f t h e s e k e y m e m b e r s . B a y h a m c a n e x p e c t a c o m p r e h e n s i v e p r o g r a m m e , d e s i g n e d t o s a t i s f y i t s r e q u i r e m e n t , a s s p e c i f i e d h e r e i n . 5 . A u t h o r i z a t i o n T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h e r e b y a u t h o r i z e s I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s t o p r o c e e d w i t h t h e l o a d i n g o f i t s d a t a i n t o M D W a c c o r d i n g t o t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h i s c o n t r a c t , d a t e d t h i s d a y o f , 2 0 1 1 . M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m © 2 0 0 9 I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s I n c . C O N F I D E N T I A L P a g e S S t a f f R e p o r t F 2 0 1 1 - 1 6 r e g a r d i n g M u n i c i p a l D a t a L o a d i n g - F u n d i n g . D e f e r r e d f r o m t h e N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . P a g e 7 3 o f 1 3 3 Page 74 of 133 < y - / f O N T A R I O 1 0 A d e l a i d e S t r e e t E a s t T o r o n t o , O n t a r i o M 5 C 1 J 3 = - ^ H E R H A G E l i B f i T R U S T T e l e p h o n e : 4 1 6 - 3 2 5 - 5 0 0 0 F a x : 4 1 6 - 3 2 5 - 5 0 7 1 A n a g e n c y o f t h e G o v e r n m e n t o f O n t a r i o w w w . h e r i t a g e t r u s t . o n . c a ^ 0 0 N o v e m b e r 1 , 2 0 1 1 D e a r f r i e n d s : F o r m o r e t h a n a d e c a d e , t h e O n t a r i o H e r i t a g e T r u s t ' s D o o r s O p e n O n t a r i o p r o g r a m h a s c r e a t e d a c c e s s , a w a r e n e s s a n d e x c i t e m e n t a b o u t t h e p r o v i n c e ' s h e r i t a g e . O u r 1 0 a n n i v e r s a r y s e a s o n i n 2 0 1 1 i n c l u d e d 5 6 s e p a r a t e c o m m u n i t y - b a s e d e v e n t s a n d p r o v i d e d t h e p u b l i c w i t h a c c e s s t o 1 , 2 8 3 h e r i t a g e s i t e s i n 2 3 9 d i f f e r e n t c o m m u n i t i e s . I n a l l , t h e r e h a v e b e e n m o r e t h a n f o u r m i l l i o n v i s i t s t o p a r t i c i p a t i n g h e r i t a g e s i t e s s i n c e t h e p r o g r a m b e g a n i n 2 0 0 2 . D o o r s O p e n O n t a r i o p l a y s a n i m p o r t a n t r o l e i n h e l p i n g c o m m u n i t i e s t o r e d e f i n e a n d c e l e b r a t e t h e i r h e r i t a g e , s t r e n g t h e n a n d e n c o u r a g e l o c a l p a r t n e r s h i p s , b o l s t e r l o c a l v o l u n t e e r s , a n d s t i m u l a t e t o u r i s m a n d t h e l o c a l e c o n o m y . O n g o i n g r e s e a r c h c o n d u c t e d b y t h e T r u s t h a s a l s o c o n f i r m e d t h a t D o o r s O p e n O n t a r i o i s a s i g n i f i c a n t s t i m u l u s f o r t h e p r o m o t i o n o f c i v i c p r i d e , a t t r a c t i n g m e d i a a t t e n t i o n a n d r a i s i n g t h e p r o f i l e o f l o c a l s i t e s , b u s i n e s s e s a n d h e r i t a g e . . o r g a n i z a t i o n s . A s w e p r e p a r e f o r a n o t h e r e x c i t i n g s e a s o n , t h e T m s t w o u l d l i k e t o e x t e n d a n i n v i t a t i o n t o y o u a n d y o u r c o m m u n i t y t o p a r t i c i p a t e i n D o o r s O p e n O n t a r i o 2 0 1 2 . T h e r e a r e a n u m b e r o f n e w c o m m u n i t i e s s c h e d u l e d t o j o i n t h e p r o g r a m i n 2 0 1 2 a n d m a n y o l d f a v o u r i t e s s e t t o r e t u r n . T h e T m s t w i l l a l s o l a u n c h i t s n e w D o o r s O p e n O n t a r i o w e b s i t e i n 2 0 1 2 , p r o v i d i n g e n h a n c e d c o n t e n t s u b m i s s i o n c a p a b i l i t i e s f o r e v e n t o r g a n i z e r s a n d n e w a n d i m p r o v e d u s e r f e a t u r e s s u c h a s i n t e r a c t i v e c a l e n d a r s , e n h a n c e d s e a r c h f i m c t i o n a l i t y , g e o m a p p i n g a n d s o c i a l m e d i a l i n k s . T h e T m s t i s o n c e a g a i n l a u n c h i n g a p r o v i n c e w i d e t h e m e f o r D o o r s O p e n O n t a r i o i n 2 0 1 2 . T h e t h e m e " D e f e n d i n g a n a t i o n " c o m m e m o r a t e s 2 0 1 2 a s t h e b i c e n t e n n i a l a n n i v e r s a r y o f t h e W a r o f 1 8 1 2 , a s i g n i f i c a n t a n d d e f i n i n g e v e n t i n C a n a d i a n h i s t o r y . W h i l e t h i s t h e m e e n c o u r a g e s t h e p a r t i c i p a t i o n o f W a r o f 1 8 1 2 s i t e s , i t a l s o s e r v e s t o c o m m e m o r a t e o t h e r l o c a t i o n s , e v e n t s a n d p e r s o n s c o n n e c t e d t o t h e d e f e n c e o f o u r p r o v i n c e a n d o u r c o u n t r y . B a t d e s i t e s , m i l i t a r y f o r t i f i c a t i o n s , a r m o u r i e s , a r m a m e n t m a n u f a c t u r i n g f a c i l i t i e s , l e g i o n h a l l s , c o m m e m o r a t i v e m o n u m e n t s , p e a c e g a r d e n s a n d o t h e r s i t e s a s s o c i a t e d w i t h s t o n e d w a r v e t e r a n s a r e a l l r e p r e s e n t a t i v e e x a m p l e s o f t h i s y e a r ' s t h e m e . A s i n y e a r s p a s t , h o w e v e r , c o m m u n i t i e s a r e i n v i t e d t o o p e n a l l s o r t s o f s i t e s - n o t j u s t t h o s e r e l a t e d t o t h e T r u s t ' s f h e m e . A l l s i t e s o f h i s t o r i c , a r c h i t e c t u r a l , n a t u r a l o r c u l t u r a l i n t e r e s t a r e e n c o u r a g e d t o p a r t i c i p a t e i n t h e p r o g r a m . E n c l o s e d w i t h t h i s l e t t e r a r e a D o o r s O p e n O n t a r i o 2 0 1 2 R e g i s t r a t i o n F o r m a n d t h e D o o r s O p e n O n t a r i o 2 0 1 2 I n f o r m a t i o n a n d G u i d e l i n e s . I f y o u w i s h t o p a r t i c i p a t e i n n e x t y e a r ' s D o o r s O p e n O n t a r i o p r o g r a m , p l e a s e r e v i e w t h e p r o g r a m ' s g u i d e l i n e s a n d s u b m i t t h e r e g i s t r a t i o n f o r m a n d P a g e 1 o f 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 , 2 0 1 1 f r o m t h e O n t a r i o H e r i t a g e T r u s t i n v i t i n g p a r t i c i p a t i o n i n " D o o r s O p e n 2 0 1 2 " . P a g e 7 5 o f 1 3 3 1 , 6 9 5 ( $ 1 , 5 0 0 + H S T ) r e g i s t r a t i o n f e e t o t h e T m s t b y F r i d a y . D e c e m b e r 1 6 . 2 0 1 2 . R e g i s t r a t i o n f e e s r e c e i v e d b y t h e T r u s t a r e u s e d t o s u p p o r t t h e g e n e r a l m a r k e t i n g , p r o m o t i o n a n d c o o r d i n a t i o n o f t h e D o o r s O p e n O n t a r i o p r o g r a m ( s e e P a g e 3 o f t h e D o o r s O p e n O n t a r i o 2 0 1 2 I n f o r m a t i o n a n d G u i d e l i n e s f o r f u r t h e r d e t a i l s ) . A r e c e i p t w i l l b e i s s u e d o n r e c e i v i n g y o u r r e g i s t r a t i o n p a c k a g e . I w o u l d b e p l e a s e d t o f u r t h e r d i s c u s s t h e p r o g r a m w i t h y o u . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s o r r e q u i r e m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t D o o r s O p e n O n t a r i o , p l e a s e c o n t a c t m e d i r e c t l y b y t e l e p h o n e a t 4 1 6 - 3 1 4 - 3 5 8 6 o r b y e m a i l a t m i c h a e l . s a w c h u c k @ h e r i t a g e t r u s t . o n . c a . Y o u r s s i n c e r e l y , ^ ^ - ^ ^ ^ - ^ ^ / ' M i k e S a w c h u c k C o m m u n i t y P r o g r a m O f f i c e r E n d . P a g e 2 o f 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 , 2 0 1 1 f r o m t h e O n t a r i o H e r i t a g e T r u s t i n v i t i n g p a r t i c i p a t i o n i n " D o o r s O p e n 2 0 1 2 " . P a g e 7 6 o f 1 3 3 4 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : N o v e m b e r 1 0 , 2 0 0 9 F R O M : K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r F I L E : S U B J E C T : R e a p p o i n f a n e n t o f C l o s e d M e e t i n g I n v e s t i g a t o r N U M B E R : C 2 0 1 1 - 0 1 0 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o r e c o m m e n d r e a p p o i n t m e n t o f J G M C o n s u l t i n g a s t h e C l o s e d M e e t i n g I n v e s t i g a t o r f o r t h e M u n i c i p a l i t y p u r s u a n t t o t h e M u n i c i p a l A c t . B a c k g r o u n d A s C o u n c i l m a y r e c a l l , M r . J o h n M a d d o x ( J G M C o n s u l t i n g ) w a s r e a p p o i n t e d t h e C l o s e d M e e t i n g I n v e s t i g a t o r f o r B a y h a m f o r 2 0 1 0 a n d 2 0 1 1 . A l l o t h e r m u n i c i p a l i t i e s i n E l g i n C o u n t y a l s o a p p o i n t e d M r . M a d d o x f o r t h i s t e r m . M r . M a d d o x r e c e i v e d a r e t a i n e r o f $ 3 0 0 f o r B a y h a m ( p a i d b y t h e C o u n t y a l o n g w i t h t h e i r r e t a i n e r ) , a n d t h e s e r v i c e a g r e e m e n t p r o v i d e d f o r $ 1 0 0 p e r h o u r f o r a n y r e q u i r e d . » * i n v e s t i g a t i o n s . U p o n r e c o m m e n d a t i o n o f a r e a a d m i n i s t r a t o r s , M r . M a d d o x h a s b e e n a p p r o a c h e d t o e x t e n d t h e c u r r e n t a r r a n g e m e n t s f o r a f u r t h e r f o u r - y e a r t e r m . T h e C o u n t y o f E l g i n h a s a g a i n a g r e e d t o p a y t h e r e t a i n e r . S t a f f C o m m e n t s A r e a a d m i n i s t r a t o r s h a v e a l l r e c o m m e n d e d t h e r e a p p o i n t m e n t o f J G M f o r a f u r t h e r f o u r y e a r t e r m . S t a f f c o n f i r m C o u n t y C o u n c i l h a s a p p r o v e d t h i s r e c o m m e n d a t i o n . O t h e r o p t i o n s i n c l u d e u t i l i z i n g a n L A S s e r v i c e t h r o u g h A M O , a p p o i n t m e n t o f t h e O m b u d s m a n , o r r e t a i n i n g a l a w y e r w i t h o r w i t h o u t a r e t a i n e r . S t a f f h a v e b e e n s a t i s f i e d w i t h M r . M a d d o x s e n d c e s . T h e a t t a c h e d l e t t e r f r o m M r . M a d d o x o u t l i n e s h i s a c t i v i t i e s i n t h i s s e r v i c e a r e a . A t t a c h m e n t s 1 . D r a f t B y - l a w N o . 2 0 1 1 - 0 9 3 , t o R e a p p o i n t J G M C o n s u l t i n g a s I n v e s t i g a t o r p u r s u a n t t o t h e M u n i c i p a l A c t S t r a t e e i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t G o a l # 4 - B e d e d i c a t e d t o s e r v i c e e x c e l l e n c e R e c o m m e n d a t i o n T h a t M r . J o h n M a d d o x ( J G M C o n s u l t i n g ) b e r e a p p o i n t e d a s C l o s e d M e e t i n g I n v e s t i g a t o r f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r a f u r t h e r f o u r - y e a r t e r m c o m m e n c i n g J a n u a r y 1 , 2 0 1 2 , a n d t h a t d r a f t B y - l a w N o . 2 0 1 1 - 0 9 3 b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . R e s p e c l j E u l l y s u b m i t t e d / K y T e e r , A d i j i i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t C 2 0 1 1 - 0 1 0 r e g a r d i n g t h e R e a p p o i n t m e n t o f C l o s e d M e e t i n g I n v e s t i g a t o r P a g e 7 7 o f 1 3 3 < J G M C o n s u l t i n g 9 9 E d g e v a l l e y R o a d , U n i t # 4 2 L o n d o n , O n t a r i o N 5 Y 5 N 1 } P h o n e ( 5 1 9 ) 9 5 1 - 0 3 3 0 - C e l l : ( 5 1 9 ) 8 5 1 - 3 2 0 4 E - m a i l : G S T # : 8 5 1 3 5 7 7 8 0 R T 0 0 0 1 S e p t e m b e r 1 s t , 2 0 1 1 ^ E C E § V * y » M a r k M c D q m d d , C A O A U S 5 2 M C o u n t y o f E I g i n » : ' 4 5 0 S u n s e t D r i v e ; , y . ^ E i i ; a m S t . T h o m a s , O n t a r i o N 5 R 5 V 1 % h * s L a d i e s & G e n t l e m e n R e : C l o s e d M e e t i n s I n v e s t i p a t o r - R e n e w a l 2 0 1 2 I t h a s b e e n a p l e a s u r e t o s e r v e E l g i n C o u n t y a n d i t s c o n s t i t u e n t M u n i c i p a l i t i e s a a d t h e C i t y o f S t . T h . o m a s a s y o u r C l o s e d M e e t i n g I n v e s t i g a t o r f o r f h e p a s t 4 y e a r s . T h e a c t i v i t y l e v e l h a s n o t l i k e l y m e t t h e p r e d i c t i o n s o f m a n y b u t I w o u l d s u g g e s t I f a a t " b o d e s " w e l l f o r f h , e m t e g r i t y o f L o c a l G o v e m m e f l t a n d a l s o r e f l e c t s w e l l i n t e r m s o f a d v i c e a n d d i r e c t i o n t h a t y o u c a n o f f e r . I c a a a d v i s e t h a t I h a v e c o m p l e t e d 1 7 r e v i e w s a c r o s s t h e s i x t y m m u c i p a l i t i e s i n w h i c h I h a v e C l o s e d M e e t i n g I n v e s t i g a t o r r e s p o n s i b i l i t i e s . l a c o n j u n c t i o n ' w i f h t h e s e r e v i e w s I h a v e h a d n u m e r o u s m q u i r i e s f r o m a c r o s s f h e a r e a a s t o c o n c e m s / a l l e g a t i o n s w i t h r e s p e c t t o C o u n c i l b e h a v i o u r . l a m a a y c a s e s I h a v e b e e n a b l e t o e x p l a i n t h e j u r i s d i c t i o n a n d p r o c e s s r e g a r d i n g " C l o s e d M e e t i n g I n v e s t i g a t i o n s " w h i c h h a s d i s c o u r a g e d t h e p u r s u i t o f a " c o m p l a m t " . T h i s e d u c a t i o n c o i B p o n e a i t I b e l i e v e h a s h a d a n i m p a c t o n t b e n u m b e r o f f o r m a l c o m p l a m t s i n t h e a r e a I s e r v e . T h e y e a r 2 0 1 1 h a s b e e n t h e f i r s t y e a r o f a " n e w c o u n o i l " t e r m w h i c h I b e l i e v e h a s h a d a n i m p a c t o n t h e a c t i v i t y l e v e l r e s p e c t m g " C l o s e d M e e t i n g I a v e s t i g a t i o n s 1 t . I h a v e c o n d u c t e d t w o r e v i e w s i n 2 0 1 1 b o t h m S o u t h e r n O n t a r i o a n d h a v e t a k e n m a n y g e n e r a l i n q u i r i e s a s t o f h e l e g i s l a t i v e p r o v i s i o s s . I h a v e i n d i c a t e d t o M a r k f h a t I a m p r e p a r e d t o c o u a t m u e m f h i s c a p a c i t y f o r 2 0 1 2 u n d e r f h e s a m e c o n t r a c t u a l p r o v i s i o n s f h a t w e r e i n p l a c e f o r 2 0 1 1 f o r E l g i n C o u n t y , f h e l o w e r t i e r c o n s t i t u e n t m u n i c i p a l i t i e s a n d t h e C i t y o f S t . T h o m a s . T h a n k y o u f o r y o u r c o n s i d e r a t i o n w i t h r e s p e c t t o t h i s m a t t e r . R e g a r d s , V I / ^ ^ < h n M a d d o x E n d S t a f f R e p o r t C 2 0 1 1 - 0 1 0 r e g a r d i n g t h e R e a p p o i n t m e n t o f C l o s e d M e e t i n g I n v e s t i g a t o r P a g e 7 8 o f 1 3 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 1 - 0 9 3 B E m G A B Y - L A W T O R E A P P O I N T J G M C O N S U L T I N G A S T H E I N V E S T I G A T O R P U R S U A N T T O S E C T I O N S 8 , 9 , 1 0 A N D 2 3 9 . 1 O F T H E M U N I C I P A L A C T , 2 0 0 1 , S . 0 . 2 0 0 1 , C . 2 5 , A S A M E N D E D W H E R E A S e f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 2 0 0 8 , p u r s u a n t t o S e c t i o n 2 3 9 . 1 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 , a s a m e n d e d , a p e r s o n m a y r e q u e s t a n i n v e s t i g a t i o n o f w h e t h e r a m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d h a s c o m p l i e d w i t h s e c t i o n 2 3 9 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , a s a m e n d e d , o r a p r o c e d u r a l b y - l a w u n d e r s u b s e c t i o n 2 3 8 ( 2 ) i n r e s p e c t o f a m e e t i n g o r p a r t o f a m e e t i n g t h a t w a s c l o s e d t o t h e p u b l i c ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d b y B y - l a w N o . 2 0 0 7 - 0 9 3 a p p o i n t J G M C o n s u l t i n g a s t h e I n v e s t i g a t o r t o i n v e s t i g a t e a l l r e q u e s t s o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d i t s l o c a l b o a r d s f o r a o n e y e a r t e r m c o m m e n c i n g J a n u a r y 1 , 2 0 0 8 a n d d i d b y B y - l a w 2 0 0 8 - 1 1 7 a n d b y B y - l a w 2 0 0 9 - 1 3 2 r e a p p o i n t J G M f o r a f u r t h e r t e r m s n o w e x p i r i n g J a n u a r y 1 , 2 0 1 2 ; A N D W H E R E A S C o u n c i l d e e m s i t d e s i r a b l e t o r e a p p o i n t J G M C o n s u l t i n g a s t h e I n v e s t i g a t o r t o i n v e s t i g a t e a l l r e q u e s t s o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d i t s L o c a l B o a r d s f o r a f u r t h e r f o u r y e a r t e r m c o m m e n c i n g J a n u a r y 1 , 2 0 1 2 ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T h a t J G M C o n s u l t i n g i s h e r e b y r e a p p o i n t e d a s t h e i n d e p e n d e n t I n v e s t i g a t o r t o i n v e s t i g a t e i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 3 9 . 2 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 , a s a m e n d e d , a l l r e q u e s t s f o r a n i n v e s t i g a t i o n o f t h e C o u n c i l a n d i t s c o m m i t t e e s a n d t h e l o c a l b o a r d s o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d t h e i r c o m m i t t e e s f o r a n a d d i t i o n a l f o u r - y e a r t e r m c o m m e n c i n g J a n u a r y 1 , 2 0 1 2 . 2 . T h a t t h e A g r e e m e n t b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d J G M C o n s u l t i n g f o r i n v e s t i g a t i v e s e r v i c e s a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w i s h e r e b y a p p r o v e d a n d t h e M a y o r a n d C l e r k a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o e x e c u t e t h e a g r e e m e n t o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y . 3 . T h a t t h i s B y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d t a k e e f f e c t i m m e d i a t e l y u p o n t h e f i n a l p a s s i n g t h e r e o f . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T f f l S 1 7 1 " D A Y O F N O V E M B E R 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t C 2 0 1 1 - 0 1 0 r e g a r d i n g t h e R e a p p o i n t m e n t o f C l o s e d M e e t i n g I n v e s t i g a t o r P a g e 7 9 o f 1 3 3 S C H E D U L E " A " B y - L a w N o . 2 0 1 1 - 0 9 3 A G R E E M E N T F O R M U N I C I P A L I N V E S T I G A T O R s t T H I S A G R E E M E N T m a d e a s o f t h e I s 1 d a y o f J a n u a r y , 2 0 1 2 . B E T W E E N : C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ( H e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " M u n i c i p a l i t y " ) O F T H E F I R S T P A R T A N D : J G M C O N S U L T I N G ( H e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r " ) O F T H E S E C O N D P A R T W H E R E A S : ( A ) S e c t i o n 2 3 9 . 2 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c , 2 5 ( t h e " A c t " ) , w h e n p r o c l a i m e d i n f o r c e , a u t h o r i z e s m u n i c i p a l i t i e s t o a p p o i n t a n i n v e s t i g a t o r t o i n v e s t i g a t e i n a n i n d e p e n d e n t m a n n e r a n y c o m p l a i n t a s t o w h e t h e r t h e M u n i c i p a l i t y h a s c o m p l i e d w i f h " f h e A c t o r a M u n i c i p a l p r o c e d u r a l b y - l a w i n r e s p e c t o f a m e e t i n g o r p a r t o f a m e e t i n g t h a t w a s c l o s e d t o t h e p u b l i c a r i d t o r e p o r t o n t H e m v e s t i g a t i o n ; ( B ) h i a p p o i n t i n g a n i n v e s t i g a t o r a n d i n a s s i g n i n g p o w e r s a n d d u t i e s t o h i m , a m u n i c i p a l i t y i s t o h a v e r e g a r d t o , a m o n g o t h e r t K i n g s : i ) t h e i n v e s t i g a t o r s i n d e p e n d e n c e a n d i m p a r t i a l i t y ; i i ) c o n f i d e n t i a l i t y w i t h r e s p e c t t o t h e i n v e s t i g a t o r ' s a c t i v i t i e s ; i i i ) t h e c r e d i b i l i t y o f t h e i n v e s t i g a t o r ' s i n v e s t i g a t i v e p r o c e s s ; ( C ) T h e M u n i c i p a l i t y i s s a t i s f i e d t h a t t h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r h a s t h e s k i l l s a n d a b i l i t y t o m e e t t h e f o r e g o i n g c r i t e r i a . N O W T H E R E F O R E t h e p a r t i e s a g r e e a s f o l l o w s : 1 . S e r v i c e s - T h e M u n i c i p a l i t y h e r e b y r e t a i n s a n d a p p o i n t s t h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r a s a n I n v e s t i g a t o r f o r t h e p u r p o s e s o f S e c t i o n 2 3 9 . 2 ( 1 ) o f t h e A c t a n d t H e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r a g r e e s t o p r o v i d e s u c h s e r v i c e s f o r a n d a t t h e r e q u e s t o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d a c c e p t s s u c h a p p o i n t m e n t . T h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r c o n f i r m s t h a t s e r v i c e s u n d e r t h i s a g r e e m e n t w i l l b e c a r r i e d o u t b y J o h n G . M a d d o x e x c e p t a s o t h e r w i s e d e l e g a t e d b y J o h n G . M a d d o x . S t a f f R e p o r t C 2 0 1 1 - 0 1 0 r e g a r d i n g t h e R e a p p o i n t m e n t o f C l o s e d M e e t i n g I n v e s t i g a t o r P a g e 8 0 o f 1 3 3 2 . D u t i e s - T h e d u t i e s o f t h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r s h a l l b e : i ) t o c o n d u c t i n v e s t i g a t i o n s f r o m t i m e t o t i m e a s r e q u e s t e d b y t h e M u n i c i p a l i t y u p o n r e c e i p t o f a c o m p l a i n t ( " C o m p l a i n t " ) i n r e s p e c t o f m e e t i n g s o r p a r t o f m e e t i n g s t h a t a r e c l o s e d t o t h e p u b l i c t o d e t e r m i n e c o m p l i a n c e w i t h t h e A c t o r t h e M u n i c i p a l p r o c e d u r a l b y - l a w a n d t o r e p o r t o n t h e r e s u l t s o f s u c h i n v e s t i g a t i o n s ; . i i ) i n c o n d u c t i n g s u c h i n v e s t i g a t i o n s , t o h a v e r e g a r d t o t h e i m p o r t a n c e o f t h e m a t t e r s l i s t e d a b o v e i n r e c i t a l ( B ) ; i i i ) t o p r o c e e d w i t h o u t u n d u e d e l a y a n d w i t h d u e d i l i g e n c e t o i n v e s t i g a t e a C o m p l a i n t ; i v ) t o c o n d u c t e a c h i n v e s t i g a t i o n i n p r i v a t e , v ) t o h e a r o r o b t a i n i n f o r m a t i o n f r o m s u c h p e r s o n s a s t h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r t h i n k s f i t a n d t o m a k e s u c h i n q u i r i e s a s h e t h i n k s f i t ; v i ) t o p r o v i d e a n o p p o r t u n i t y t o t h e M u n i c i p a l i t y o r a n y j ) e r s o n t h a t m a y b e a d v e r s e l y a f f e c t e d b y a p r o p o s e d r e p o r t o f r i i e I n d e p e n d e n t C o n f r a c t o r , t t i e o p p o r t u n i t y t o m a k e r e p r e s e n t a t i o n s r e s p e c t i n g s u c h r e p o r t o r r e c o m m e n d a t i o n ; v i i ) t o p r e s e r v e c o n f i d e n t i a l i t y a n d s e c r e c y w i t h r e s p e c t t o a l l m a t t e r s t h a t c o m e t o h i s k n o w l e d g e i n t h e c o u r s e o f p e r f o r m i n g c f u t i e s h e r e u n d e r , s a v e a n d e x c e p t d i s c l o s u r e o f s u c h m a t t e r s a s i n t h e I n d e p e n H e n t C o n t r a c t o r ' s o p i n i o n o u g h t t o b e d i s c l o s e d i n o r d e r t o e s t a b l i s h g r o u n d s f o r h i s c o n c l u s i o n s a n d r e c o m m e n d a t i o n s ; v i i i ) a f t e r m a k i n g a n i n v e s t i g a t i o n , t o r e n d e r h i s o p i n i o n a s t o w h e t h e r o r n o t t h e m e e t i n g o r p a r t o f t h e m e e t m g t h a t w a s t h e s u b j e c t m a t t e r o f t h e i n v e s t i g a t i o n a p p e a r s t o h a v e b e e n c l o s e d t o t h e p u b l i c c o n t r a r y t o t h e A c t o r M u n i c i p a l p r o c e d u r a l b y - l a w a n d , i n e i t h e r c a s e , t h e I n v e s t i g a t o r s h a l l r e p o r t , h i s o p i n i o n a n d J h e r e a s o n s f o r i t t o t h e M u n i c i p a l i t y a n d s h a l l m a k e s u c h r e c o m m e n d a t i o n s a s h e t h i n k s f i t . I n p e r f o r m i n g s u c h d u t i e s , t h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r s h a l l h a v e t h e p o w e r s s e t o u t i n S u b s e c t i o n 2 2 5 . 1 3 ( 6 ) a n S S e c t i o n s 2 2 3 . 1 4 t o 2 2 3 . 1 8 o f t h e A c t , c o p i e s o f w H i i c h a r e a t t a c h e d h e r e t o a s A p p e n d i x " A " . 3 . F e e s a ) A n n u a l R e t a i n e r - T h e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f E l g i n h a s a g r e e d t o j p a ^ t o t h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r t h e s u m o f T H R E E H U N 6 R E D l 5 0 L L A R ^ ~ ' ( $ 3 0 0 . 0 t f ) T q r e a c h I n c l u d e d M u n i c i p a l i t y m t h e C o u n t y o f E l g i n a n n u a l l y f o r t h e a g r e e m e n t t e r m o n o r b e f o r e t h e c o m m e n c e m e n t B a t e o f t h i s a g r e e m e n t p l u s a p p l i c a b l e t a x e s . b ) H o u r l y R a t e - I n a d d i t i o n , t h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r s h a l l b e p a i d a f e e o f O N E H U N D R E D D O L L A R S ( $ 1 0 0 . 0 0 ) p e r h o u r p l u s a p p l i c a b l e t a x e s d u r i n g s u c h t i m e t h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r i s p e r f o r m i n g h i s d u t i e s h e r e u n d e r . T h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r a g r e e s s u c h r a t e s h a l l b e c h a r g e d o n l y f o r s u c h t i m e t h a t t h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r i s a c t i v e l y i n v e s t i g a t i n g a C o m p l a i n t a n d j ) r e p a r m g - a n d p r e s i m t m g h i s r e p o r t w i t h r e s p e c t j h e r e t o . T h e I n d e g e n d e n t C o n t r a c t o r s h a l f n o t c h a r g e f o r t r a v e l ^ t i m e . T ^ i e ^ I n d e p e n d a i t C o n t r a c t o r i s e n t i t l e d t o b e r e i m b u r s e d o t h e r r e a s o n a b l e r e c e i p t e d e x p e n s e s r e l a t e d t o h i s d u t i e s , i n c l u d i n g f o o d a n d h o t e l c o s t s , c a r r e n t a l , k i l o m e t r e r a t e a t t h e r e s p e c t i v e m u n i c i p a l r a t e o r r a i l w a y t i c k e t s . c ) ^ ^ p o n g M ^ ^ ^ J ^ I ^ ^ n s 2 1 ^ ^ ^ S f < ! ^ ^ l F § ^ ^ d ° £ ^ l ^ ^ % S S T ^ ^ 3 f t y ^ g ^ ^ t e ^ h ^ ^ 5 ? ^ C o m p l a i n t i s m a d e a n d w h i c h i n i t i a t e d t h e i n v e s t i g a t i o n . T h e M u n i c i p a l f t y a g r e e s t o b e r e s p o n s i b l e f o r s u c h f e e s a n d e x p e n s e s . T h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r s h a l l i n v o i c e t h e a p p l i c a b l e M u n i c i p a l i t y u p o n c o m p f e t i o n o f h i s r e p o r t . 4 . T e r m - T h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t ( " T e r m " ) i s f o r a f o u r ( 4 ) y e a r t e r m c o m m e n c i n g t h e e f f e c t i v e a t T o f A e e x e c u t i o n o f f ^ s A g r e e m e n t a n d e n d i n g o n t l i e j f i r s t a D m v e r s a ^ d a t e a i e r e o f u n l e s s r e n e w e d a n d / o r e x t e n d e d b y a g r e e m e n t o f a l l p a r t i e s . T h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r o r t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l g i v e a t l e a s t f f i l r t y ( 3 0 ) d a y s w r i t t e n n o t i c e p n o r t o t h e e n d o f e a c h y e a r d u r i n g t h e t e r m o f i t s i n t e n t n o t t o c o n t i n u e t h i s A g r e e m e n t f o r t h e b a l a n c e o f t h e T e r m . 5 . T a x e s - A l l a m o u n t s p a y a b l e t o t h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r s h a l l b e p a i d w i t h o u t d e d u c t i o n . T h e n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r a n y c o n t r i b u t i o n s i m p o s e d o r r e q u i r e d . u n d e r e m p l o y m e n t i n s u r a n c e , h e a l t h t a x , s o c i a l i n s u r a n c e , i n c o m e t a x l a w s . W o r k e r ' s C o m p e n s a t i o n ( i f S t a f f R e p o r t C 2 0 1 1 - 0 1 0 r e g a r d i n g t h e R e a p p o i n t m e n t o f C l o s e d M e e t i n g I n v e s t i g a t o r P a g e 8 1 o f 1 3 3 e l e c t e d t o e n r o l ) , p e n s i o n w i t h r e s p e c t t o a n y a m o u n t s p a i d t o t h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r . T h e M u n i c i p a l i t y a s s u m e s n o o b l i g a t i o n o r l i a b i l i t y a s b e t w e e n t h e p a r t i e s t o t h i s A g r e e m e n t t o d e d u c t o r r e m i t a n y s t a t u t o r y o r g o v e r n m e n t r e m i t t a n c e s . 6 . I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r - T h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r i s a c o n t r a c t o r i n d e p e n d e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y N o t h i n g h e r e i n s h a l l b e i n t e r p r e t e d t o c r e a t e a r e l a t i o n s h i p o f e m p l o y e r / e m p l o y e e , p a r t n e r s h i p , f r a n c h i s e , a g e n c y o r j o i n t v e n t u r e o r o t h e r l i k e a r r a n g e m e n t . 7 . D e l e g a t i o n - I n t h e e v e n t m o r e t h a n o n e C o m p l a i n t i s m a d e a t a n y o n e t i m e r e q u i r i n g m o r e t h a n o n e m v e s t i g a t i o n , t h e I n d e p e n d e n t C o n t a - a c t o r m a y d e t ^ m m e t h a t { t i s n e c e s s a r y t o d e T e g a t e s o m e o r a l l o f h i s p o w e r s a n d d u t i e s , t h e n h e m a y d o s o i n w r i t i n g t o a n y p e r s o n o t h e r t h a n a m e m b e r o f c o u n c i l , p r o v i d e d t h a t t h e p e r s o n t o w h o m s u c h d e l e g a t i o n i s m a d e a g r e e s i n w r i t i n g t o b e g o v e r n e d b y t h e s a m e d u t i e s o f s e c r e c y a s t h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r a n 3 t o a b i d e b y t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h i s A g r e e m e n t . S u c h p e r s o n s h a l l a l w a y s b e u n d e r t h e s u p e r v i s i o n a n d d i r e c t i o n o f t h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r . S u c h d e l e g a t i o n s h a l f n o t b e t o a m e m b e r o f c o u n c i l o r s t a f f o f a n y M u n i c i p a l i t y a n d s h a l l n o t r e s u l t i n a n y a d d i t i o n a l c o s t s o r f e e s t o t h e M u n i c i p a l i t y . I n v o i c e s s l & a l l b e r e n d e r e d b y t h e h i d ^ ^ d e n t C o n t r a c t o r a n d p a y ^ m a d e t o t h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r a n d t h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r s h a l l o t h e r w i s e ^ ) e r e s p o n s i b l e f o r t h e f e e s a n d d i s b u r s e m e n t s o f a n y h i s d e l e g a t e s . 8 . B m d m g _ - T h i s A g r e e m e n t s h a l l i n u r e t o t h e b e n e f i t o f a n d b i n d t h e p a r t i e s a n d t h e i r r e s p e c t i v e h e i r s , s u c c e s s o r s a n d p e r m i t t e d a s s i g n s . 9 . I n d e m n i f i c a t i o n - T h e M u n i c i p a l i t y a g r e e s t o i n d e m n i f y a n d s a v e h a r m l e s s t h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r , i t s a g e n t s a n d a s s i g n s , f r p m ^ a n d a g a i n s t a n y a n ^ a U J i a b i l i t i e s , l o s s e s , s u i t s ; c l a i m s , ^ S i ^ ^ k a i t S ^ T S a i ^ i £ ^ n ^ i ! ^ ^ o w i ^ l ^ S i ^ ? t ^ V 5 § a { h ? I s ^ e p ^ S I i i 5 n ^ o ^ S S ^ r f ^ S v i ^ i ^ ^ f s e r v i c e s a n d c a r r y i n g o u t o f i t s d u t i e s i n c l u d m g , b u t n o t l i m i t e d t o , a n y a l l e g e d b r e a c h o f t h i s a g r e e m e n t , a n y p r o c e d u r a l d e f e c t o r o t h e r b r e a c H o f r e l e v a n t s t a t u t o r y p r o v i s i o n s . 1 0 . E n t i r e A g r e e m e n t - T h i s A g r e e m e n t c o n t a i n s t h e e n t i r e a g r e e m e n t b e t w e e n t h e p a r t i e s a n d s u p e r s e d e s a l l p r e v i o u s ^ n e g o t i a t i o n s , u n d e r s t a n d i n g s a n d a g r e e m e n t s , v e r b a l o r w r i t t e n w i t h r e s p e c t t o a n y m a t t e r s r e f e r r e d t o i n t h i s A g r e e m e n t . I N W I T N E S S H E R E O F , e a c h o f t h e p a r t i e s h e r e t o h a v e s e t i t s h a n d a n d s e a l a s o f t h i s _ d a y o f , 2 0 1 1 . S I G N E D , S E A L E D A N D D E L I V E R E D T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M a y o r C l e r k T h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r h e r e b y a c c e p t s a n d a g r e e s t o t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s h e r e i n c o n t a i n e d . J G M C O N S U L T I N G W i t a e s s J o h n G . M a d d o x S t a f f R e p o r t C 2 0 1 1 - 0 1 0 r e g a r d i n g t h e R e a p p o i n t m e n t o f C l o s e d M e e t i n g I n v e s t i g a t o r P a g e 8 2 o f 1 3 3 A P P E N D D C " A " B y - L a w N o . 2 0 1 1 - 0 9 3 I n p e r f o r m i n g I n v e s t i g a t o r d u t i e s , t h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r s h a l l h a v e t h e p o w e r s s e t o u t i n S u b s e c t i o n 2 f 3 . 1 3 ( 6 ) a n d S e c t i o n s 2 2 3 . 1 4 t o 1 2 3 . 1 8 o f t h e A c t , a s f o l l o w s : O m b u d s m a n P o w e r s p a r a m o u n t 2 2 3 . 1 3 ( 6 ) T h e p o w e r s c o n f e r r e d o n t h e O m b u d s m a n u n d e r t h i s P a r t m a y b e e x e r c i s e d d e s p i t e a n y p r o v i s i o n i n a n y A c t t o t h e e f f e c t t h a t a n y s u c h d e c i s i o n ^ r e c o m m e n d a t i o n ^ a c t o r o m i s s i o n i s f i n a l , o r t h a t n o a p p e a l f i e s T n r e s p e c t . o f f h e m , o r t h a t n o p r o c e e c i i n g o r d e c i ^ o n o ? t h e p e r s o n o r o r g a n i z a t i o n w h o s e d e c i s i o n , r e c o m m e n d a t i o n , a c t o r o m i s s i o n i t i s s S s d l b e c h a l l e n g e d , r e v i e w e d , q u a s h e d o r c a l l e d i n q u e s t i o n . I n v e s t i g a t i o n 2 2 3 . 1 4 ( 1 ) E v e r y i n v e s t i g a t i o n b y t h e O m b u d s m a n s h a l l b e c o n d u c t e d i n p r i v a t e . O p p o r t u n i t y t o m a k e r e p r e s e n t a t i o n s ( 2 ) T h e O m b u d s m a n m a y h e a r o r o b t a i n i n f o r m a t i o n f r o m s u c h p e r s o n s a s h e o r s h e t h i n k s f i t , a n d m a y m a k e s u c h T n q u m e s a s h e o r ^ e t h i n k s f i t a n d i t i s n o t n e c e s s a r y f o r d i e O m b u d s m a i i t o h o l 3 a n y h e a r i n g a n d n o p e r s o n i s e n t i t l e d a s o f r i g h t t o b e h e a r d b y t h e O m b u d s m a n , b u t i f a t a n y t i m e d u r i n g t h e c o u r s e o f a n i n v e s t i g a t i o n i t a p p e a r s t o t h e O m b u d s m a n t h a t t h e r e m a y b e s u f f i c i e n t g r o u n d s f o r h i m o r h e r t o m a k e a n y r e p o r t p r r e c o m m e n d a t i o n t h a t m a y a d v e r s e l y a f f e c t t h e m u m c i p a T i t y , a l o c a l b o a r d : a m u m c i p ^ y ^ n t ? U e d ' c o $ o r a t i o n ' ^ a n y ^ ^ e ^ ^ t ) n ^ ^ ^ U ^ ^ i ^ o r i t a n ^ o p p o r t u h i t y t o m a k e r e p r e s e n t a t i o n s r e s p e c t i n g t K e a d v e r s e r e p o r t o r r e c o m m e n a a t i o n , e i t h e r p e r s o n a l l y o r b y c o u n s e l . A p p l i c a t i o n o f O m b u d s m a n A c t ( 3 ) S e c t i o n ^ 9 o f t h e O m b u d s m a n A c t a p p l i e s t o t h e e x e r c i s e o f p o w e r s a n d t h e p e r f o r m a n c e o f d u t i e s b y t h e O m b u d s m a n u n d e r t h i s P a r t . S a m e ( 4 ) F o r t h e p u r p o s e s o f s u b s e c t i o n ( 3 ) , r e f e r e n c e s i n s e c t i o n 1 9 o f t h e O m b u d s m a n A c t t o " a n y ^ c ^ j ^ e r t ^ ^ ^ a t j o t f ' ^ U ^ ^ e ^ ^ m o ^ / ^ ^ m a t o ^ ^ ^ P r ^ e ^ o » ^ ^ ^ n ^ ( y ^ ^ ^ d ^ h e o r a m u n i c i p a l l ^ - c o n t r q l l e d c o r p o r a t i o n " , " t h e M u n i c i p a l F r e e d o m o f I n f o r m a t i o n a n d P r o t e c t i o n o f P r i v a c y A c t a n d ' t h i s A c t " , r e s p e c t i v e l y . D u t y o f c o n f i d e n t i a l i t y 2 2 3 . 1 5 ( 1 ) , ^ S u b j e c t t o s u b s e c t i o n ( 2 ) , t h e O m b u d s m a n a n d e v e r y p e r s o n ^ a c t i n g u n d e r t h e i n s t r u c t i o n s o f t h e O m b u d s m a n s h a l l p r e s e r v e s e c r e c y ^ w i t h r e s p e c t t o a l l m a t t e r s t h a t c o m e t o h i s o r h e r k n o w l e d g e i n t h e c o u r s e o f h i s o r H e r d u t i e s u n d e r t h i s P a r t . D i s c l o s u r e m % e ^ 5 ^ i ? S l ^ S ? ^ ^ I l o ^ l i ^ T o ^ i l s S ^ S & m o a ^ r § > s ^ ) ^ S m a d e b y h i m o r h e r u n d e r t h i s P a r t s u c h m a t t e r s a s i n o r d e r t o e s t a b l i s h g r o u n d s f o r h i s o r h e r c o n c l u s i o n s a n d r e c o m m e n d a t i o n s . S e c t i o n p r e v a i l s ( 3 ) T h i s s e c t i o n p r e v a i l s o v e r t h e M u n i c i p a l F r e e d o m o f I n f o r m a t i o n a n d P r o t e c t i o n o f P r i v a c y A c t . S t a f f R e p o r t C 2 0 1 1 - 0 1 0 r e g a r d i n g t h e R e a p p o i n t m e n t o f C l o s e d M e e t i n g I n v e s t i g a t o r P a g e 8 3 o f 1 3 3 N o r e v i e w , e t c . 2 2 3 . 1 6 N o p r o c e e d i n g o f t h e O m b u d s m a n u n d e r t h i s P a r t s h a l l b e h e l d b a d f o r w a n t o f f o r m , a n d , e x c e p t o n t h e g r o u n d o f l a c k o f j u r i s d i c t i o n , n o p r o c e e d i n g o r d e c i s i o n o f t h e O m b u d s m a n i s l i a b l e t o b e c f i a l l e n g e d , r e v i e w e d , q u a s h e d o r c a l l e d i n q u e s t i o n i n a n y c o u r t . T e s t i m o n y 2 2 3 . 1 7 ( 1 ] T h e O m b u d s m a n a n d a n y p e r s o n a c t i n g u n d e r t h e i n s t r u c t i o n s o f t h e O m b u d s m a n s h a l l n o t b e c a l l e d t o g i v e ^ e v i d e n c e i n a n y ^ c o u r t , , o r i n a n y p r o c e e d i n g s o f a j u d i c i a l n a t u r e , m r e s p e c t o f a n y t h i n g c o m i n g t o h i s o r h e r k n o w l e d g e i n t h e e x e r c i s e o f h i s o r E e r f u n c t i o n s u n d e r t h i s P a r t . S a m e ( 2 ) A n y t h i n g s a i d o r a n y i n f o r m a t i o n s u p p l i e d o r a n y d o c u m e n t o r t h i n g p r o d u c e d b y a n y p e r s o n i n t h e c o u r s e o f a n y i n v e s t i g a t i o n b y o r p r o c e e d i n g s b e f o r e t h e O m b u d s m a n u n d e r t h i s P a r t i s p r i v i l e g e d i n t h e s a m e m a n n e r a s i f ^ i e i n q u i r y o r p r o c e e d i n g s w e r e p r o c e e d i n g s i n a c o u r t . E f f e c t o n o t h e r r i g h t s , e t c . 2 2 3 . 1 8 T h e r i g h t s , r e m e d i e s , p o w e r s , d u t i e s a n d p r o c e d u r e s e s t a b l i s h e d u n d e r s e c t i o n s 2 2 3 . 1 3 t o 2 2 3 . 1 7 a r e i n a d d i t i o n t o t h e p r o v i s i o n s o f a n y o t h e r A c t o r r u l e o f l a w u n d e r w h i c h a n y r e m e d y o r r i g h t o f a p p e a l o r o b j e c t i o n i s p r o v i d e d f o r a n y p e r s o n , o r a n y p r o c e d u r e i s p r o v i d e d f o r t h e i n q u i r y i n t o o r i n v e s t i g a t i o n o f a n y m a t t e r , a n d n o t h i n g i n t h i s P a r t l i m i t s o r a f f e c t s a n y s u c h r e m e d y o r r i g h t o f a p p e a l o r o b j e c t i o n o r p r o c e d u r e . S t a f f R e p o r t C 2 0 1 1 - 0 1 0 r e g a r d i n g t h e R e a p p o i n t m e n t o f C l o s e d M e e t i n g I n v e s t i g a t o r P a g e 8 4 o f 1 3 3 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M t . ; . / J S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : M a y 3 1 , 2 0 1 1 F R O M : K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r F I L E : L S U B J E C T : P o t e n t i a l S u r p l u s P r o p e r t i e s N U M B E R : P R 2 0 1 1 - 0 9 P u r p o s e T o p r o v i d e C o u n c i l w i t h i n f o r m a t i o n o n m u n i c i p a l p r o p e r t i e s t h a t m a y b e s u r p l u s t o c u r r e n t n e e d s . B a c k g r o u n d C o u n c i l h a s r e q u e s t e d s t a f f p r o v i d e i n f o r m a t i o n o n m u n i c i p a l p r o p e r t i e s t h a t m a y b e s u r p l u s t o o u r n e e d s . T h e i n t e n t b e i n g t o b o t h r e d u c e o p e r a t i n g e x p e n s e s a n d d e t e r m i n e p o t e n t i a l r e v e n u e s . S t a f f C o m m e n t s S t a f f h a v e p r e v i o u s l y c i r c u l a t e d a f u l l l i s t o f m u n i c i p a l p r o p e r t i e s . T h a t l i s t d i d n o t i n c l u d e r o a d a l l o w a n c e s . S t a f f h a v e r e v i e w e d t h e p r o p e r t i e s , a n d n o w p r o v i d e t h e a t t a c h e d l i s t f o r p o t e n t i a l s u r p l u s p r o p e r t i e s ( A t t a c h m e n t # 1 ) . T h i s l i s t d o e s n o t c o n t e m p l a t e c h a n g e s t o c u r r e n t s e r v i c e s , a s t h a t d i s c u s s i o n w i l l t a k e p l a c e i n a n o t h e r f o r u m ( i e : b u d g e t d i s c u s s i o n s ) . O f t h e p r o p e r t i e s o n t h e l i s t , m a n y d o n o t h a v e a n y c o r r e s p o n d i n g r e d u c t i o n i n e x p e n s e s , a s t h e r e m a y b e n o m a i n t e n a n c e b e i n g u n d e r t a k e n d u e t o t h e n a t u r e o f t h e l a n d s . A l s o , i n s o m e c a s e s , t h e p r o p e r t y i s m a i n t a i n e d i n c o n c e r t w i t h o t h e r s a n d n o s e p a r a t e a c c o u n t s h a v e b e e n e s t a b l i s h e d . T h e a m o u n t s d o n o t i n c l u d e p o t e n t i a l f u t u r e c a p i t a l n e e d s f o r t h o s e p r o p e r t i e s w i t h s t r u c t u r e s i n p l a c e . T h e l i s t a l s o i n c l u d e s t h e a s s e s s e d v a l u e p e r t h e c u r r e n t t a x r o l l . h i m a n y c a s e s , t h e a s s e s s e d v a l u e m a y n o t b e r e a l i s t i c , a g a i n d u e t o u n i q u e c i r c u m s t a n c e s w i t h t h e p r o p e r t y t h a t M P A C m a y n o t h a v e c o n s i d e r e d . T h e m u n i c i p a l i t y h i s t o r i c a l l y h a s n o t p u r s u e d i s s u e s w i t h t h e s e a s s e s s e d v a l u e s , a s t h e y a r e i n e x e m p t t a x s t a t u s a n d d o n o t i m p a c t m u n i c i p a l f i n a n c e s i n a n y f a s h i o n . O f t h e p r o p e r t i e s o n t h e p o t e n t i a l l i s t , s e v e r a l a r e n o t u l t i m a t e l y r e c o m m e n d e d a s s u r p l u s a s t h e y h a v e b e e n a c q u i r e d f o r s p e c i f i c p u r p o s e s ( f u t u r e E d i s o n M u s e u m S i t e f o r e x a m p l e ) , o r t h e y r e p r e s e n t a r e d u c t i o n i n c u r r e n t s e r v i c e l e v e l s ( s u c h a s p a r k l a n d a b u t t i n g t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e ) . A d d i t i o n a l l y , t h e r e a r e v a r i o u s p a r c e l s t h a t a r e i n d i c a t e d o n t h e t a x r o l l a s m u n i c i p a l l y o w n e d , h o w e v e r t h e r e m a y b e a d d i t i o n a l l e g a l c o n s i d e r a t i o n s s u c h a s b e i n g c u r r e n t l y o c c u p i e d . I t m a y b e b e n e f i c i a l t o u n d e r t a k e a r e v i e w o f t h e s e p r o p e r t i e s a n d u l t i m a t e l y c o n v e y t h e m , h o w e v e r t h e l e g a l c o s t s m a y i n t h e e n d e x c e e d t h e p r o p e r t y v a l u e s . L a s t l y , t h e c u r r e n t f i r e h a l l p r o p e r t y i s i n c l u d e d o n t h e l i s t o f p o t e n t i a l s i t e s , t h o u g h o b v i o u s l y b e i n g u n d e r c u r r e n t u s e , i t i s n o t r e c o m m e n d e d t o p r o c e e d a t t h i s t i m e , b u t i s r e c o m m e n d e d a t s u c h t i m e a s a n e w f i r e b a l l i s c o n s t r u c t e d a n d i n s e r v i c e . A f t e r c o n s i d e r i n g t h e s e f a c t o r s , a n d t h e k e y g o a l t o r e d u c e e x p e n d i t u r e s o n p r o p e r t i e s c u r r e n t l y n o t u s e d , s t a f f s u g g e s t C o u n c i l c o n s i d e r p r o c e e d i n g w i t h d i s p o s a l o f t h e p r o p e r t i e s i n d i c a t e d o n A t t a c h m e n t # 2 t o t h i s r e p o r t . I n o r d e r t o p r o c e e d w i t h a n y c o n v e y a n c e s , s u c h p r o p e r t i e s w o u l d n e e d t o b e d e c l a r e d s u r p l u s a n d a p p r a i s a l s m a y b e n e c e s s a r y . O p t i o n s 1 . P r o c e e d w i t h d i s p o s a l p r o c e d u r e s o n a n y o r a l l p r o p e r t i e s l i s t e d i n A t t a c h m e n t # 1 a n d / o r # 2 t o t h i s r e p o r t 2 . R e t a i n p r o p e r t i e s f o r f u h i r e u s e . S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 1 - 0 9 r e g a r d i n g P o t e n t i a l S u r p l u s P r o p e r t i e s . D e f e r r e d f r o m J u n e 6 , 2 0 1 1 . P a g e 8 5 o f 1 3 3 a » I ^ A t t a c h m e n t s 1 . L i s t o f p o t e n t i a l s u r p l u s p r o p e r t i e s 2 . L i s t o f r e c o m m e n d e d s u r p l u s p r o p e r t i e s S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) : G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t R e c o m m e n d a t i o n T H A T s t a f f b e a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o p r o c e e d w i t h p r o c e d u r e s f o r t h e d i s p o s a l o f p r o p e r t i e s a s o u t l i n e d o n A t t a c h m e n t # 2 t o r e p o r t P R 2 0 1 1 - 0 7 R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , / / f / / r ^ r ~ A d ^ i n i s t r ^ o r S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 1 - 0 9 r e g a r d i n g P o t e n t i a l S u r p l u s P r o p e r t i e s . D e f e r r e d f r o m J u n e 6 , 2 0 1 1 . P a g e 8 6 o f 1 3 3 Attachment #1 Report PR2011-07 Potential Sumlus Pmnertiea Municipality of Bayham - Potential Surplus Properties 2010 Assessed Maintenance Value RoU No.Property Description Location Current Use Expenses CTaxRoU)Notes Con 7 NTR Ft Lot 126 RP1 1R3950 Part 1, 34-01-000-004-27506 523.7X39.98X60.27X504.80 .057AC Fifth Street, Straffoidville Vacant Land Minimal 22,500 Buffer Strip 34-01-000-004-34100 9388 Plank Rd Medical Centre $9,100 143,500 34-01-000-006-04910 Sandytown Rd/Eden Line Vacant Land (1.29 ac)Minimal nil Future road improvements 34-01-004-001-00400 Plan54PtLots3&4RPHR4587Part4 0.10AC 6208 Plank Road Vienna Old Town Hall est $3,500 86,000 34-01-004-001-01402 6342 Plank Rd Future Edision Museum Site Minimal 51,375 Obtained for Museum 34-01-004-001-09500 Plan 54 Old Creek Bed E/S Main St 0.91AC Edison Drive Vacant Land Minimal 37,500 Future Falkland 34-01-004-001-15100 Plan 54 S Pt Lot 3 W/S Oak 0.09AC Rd Allowance parcel Minimal 18,200 Plan 54 Pt Chestnut Closed from Oak to E/S Union 34-01-004-001-16700 0.98AC Rd Allowance parcel Mmimal 39,500 Future Falkland - County 34-01-004-001-17301 All Land S Big Otter Creek Edison Drive Vacant Land Minimal 46,500 Covenent Already available - Rev to 34-01-004-001-17702 Plan 54 Lot 7 0.20AC 12 Snow St Vacant lot south of Museum <$ 1,000 19,700 Museum Use 34-01-004-001-19400 Plan 54 Lot 12 to 16 E/S Snow l.OOAC Fulton Works shed @ Comm Centre <$ 1,000 40,000 Parkland +- 34-01-002-001-16900 Plan 12 Pt Lot 23 0.06AC 24 Eneus VL obtained via tax sale Minimal 25,000 34-01-002-001-18500 PIanl2EPtLotl4 0.05AC 13Erieus VL beside Fire hall Minimal 22,125 current minor use 34-01-002-001-24205 Plan 12 Pt Lot 23 Robinson St.Vacant land (0.06 ac)Minimal 22,125 ^.-34-01-002-001-28600 Plan 197 Ft Lots 2,3,4 45 George E/S Bodsworth Lane 43'x 107'-Top of bank Minimal 31,500 34-01-002-001-29900 Plan 12 Ft Market Square 24Pitt FirehaU 96,750 Currently in use 34-01-002-001-34600 Plan 12 E Ft Lot 21 29 Wellington OFF Office $1,500 69,250 J. Potential Surplus Properties - June 2011 Page 1 S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 1 - 0 9 r e g a r d i n g P o t e n t i a l S u r p l u s P r o p e r t i e s . D e f e r r e d f r o m J u n e 6 , 2 0 1 1 . P a g e 8 7 o f 1 3 3 Attacbnent #1 Report PR2011-07 Potential Surplus Pronerties 2010 Assessed Maintenance Value Roll No.Property Description Location Current Use Expenses (Tax RoU)Notes Plan98PtLots8tol2RPHR2511Partslto9&ll 34-01-002-001-38900 0.61 AC Nwth of Bridge, west of Robinson Vacant Land Minimal 37,250 34-01-002-001-40601 |Con 1 Ft Lot 11 WofRP HR990Part2 E/S Chatham St.5Vacant Land (1.12 ac)Mimmal 45,125 Chatham/Nova Scotial Line 34-01-002-00 M2000Cone 1 Pt Lot 11 RP11R6029 Parts 1,2,4, 5 E/S Chatham St.Vacant Land Minimal 57,750 IVillage entomce 34-01-002-002-00210 |Con 1 PtLot 11 RPHR5136Partl 0.28AC Chatham St.Vacant Land Minimal 28,500 34-01-002-002-00215 |Con 1 Ptlot 11 RP11R5136 Part2 0.52AC Chatham St.Vacant Land Minimal 35,500 Potential Surplus Properties - June 2011 Page 2 S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 1 - 0 9 r e g a r d i n g P o t e n t i a l S u r p l u s P r o p e r t i e s . D e f e r r e d f r o m J u n e 6 , 2 0 1 1 . P a g e 8 8 o f 1 3 3 Attachment #2 Report PR2011-07 Recommended Sumlus PiscsflJSS Municipality of Bayham - Recommended Surplus Properties 2010 Assessed Maintenance Value RoU No.Property Description Location Current Use Expenses | (Tax Roll)Notes Con 7 NTRPt Lot 126 RP11R3950 Part 1, 34-01-000-004-27506 523.7X39.98X60.27X504.80 .057AC Fifth Street, Straffordville Vacant Land Minimal 22,500 Buffer Strip 34-01-004-001-00400 Plan 54 PtLote 3 &4 RP11R4587 Part 4 0.10AC 6208 Plank Road Vienna Old Town Hall est $3,500 86,000 34-01-004-001-09500 Plan 54 Old Creek Bed E/S Main St 0.91AC Edison Drive Vacant Land Minimal 37,500 Future Parkland Already available - Rev to 34-01-004-001-17702 Plan 54 Lot 7 0.20AC 12 Snow St Vacant lot south of Museum < $1,000 19,700 Museum Use 34-01-002-001-16900 Plan 12 Ft Lot 23 0.06AC 24 Erieus VL obtained via tax sale Minimal 25,000 34-01-002-001-24205 Plan 12 Pt Lot 23 Robinson St.Vacant land (0.06 ac)Minimal 22,125 34-01-002-001-28600 Plan 197 Ft Lols 2,3,4 45 George E/S Bodsworth Lane 43'x 107'-Top of bank Minimal 31,500 34-01-002-001-34600 Plan 12 EPt Lot 21 29 Wellington OPP Office $1,500 69,250 Plan 98 PtLote 8 to 12 RP11K2511 Parts 1 to 9 & 11 34-01-002-001-38900 0.61 AC North of Bridge, west of Robinson Vacant Land Minimal 37,250 Chafham/Nova Scotial Lme 34-01-002-001^2000Cone 1 Ft Lot 11 RP1 1R6029 Parts 1,2,4, 5 E/S Chatham St Vacant Land Minimal 57,750 ViUage entrance Page 1 S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 1 - 0 9 r e g a r d i n g P o t e n t i a l S u r p l u s P r o p e r t i e s . D e f e r r e d f r o m J u n e 6 , 2 0 1 1 . P a g e 8 9 o f 1 3 3 Page 90 of 133 P a g e 1 o f 1 ° 1 L y n d a M i l l a r d F r o m : H u t c h i s o n , J o - A n n ( M C I ) [ J o - A n n . H u t c h i s o n @ o n t a r i o . c a ] S e n t : W e d n e s d a y , N o v e m b e r 0 2 , 2 0 1 1 1 : 5 7 P M T o : A d e l a i d e - M e t c a l f e - F r a n U r b s h o t t ; t p o l i a n d @ t o w n . a y l m e r . o n . c a ; L y n d a M i l f a r d ; D u t t o n - D u n w i c h - K a t i e A m b r o s e ; E a s t E l g i n C C - T h e r e s a K l a c h a n ; L u c a n - B i d d u l p h - K e n N e e d h a m : M a l a h i d e - D i a n e M o r g a n ; M i d d l e s e x C e n t r e - J i m M a g u i r e ; N o r t h M i d d l e s e x ; S o u t h w o l d - S c o t t W o o l l e y ; S t T h o m a s - K a i t l y n K o n i n g ; S t T h o m a s - R o b L i l b o u m e ; S t r a t h r o y - C a r a d o c - T i m H a n n a ; S W M i d d l e s e x - M i l e s S h i e l s ; l m u r r a y @ t h a m e s c e n t r e . c a S u b j e c t : V o l u n t e e r S e r v i c e A w a r d s - C o n s i d e r S u b m i t t i n g a N o m i n a t i o n ! C o n s i d e r n o m i n a t i n g v o l u n t e e r s f o r t h e 2 0 1 2 O n t a r i o V o l u n t e e r S e r v i c e A w a r d s a n d / o r h e l p t o s p r e a d t h e w o r d t o t h e c o m m u n i t y g r o u p s y o u w o r k w i t h ! T h e n o m i n a t i o n f o r m i s q u i c k a n d e a s y t o f i l l o u t . . . . . a l l y o u n e e d t o d o i s p r o v i d e t h e c o n t a c t i n f o f o r t h e v o l u n t e e r a n d a s e n t e n c e a b o u t h o w t h e y c o n t r i b u t e t o y o u r o r g a n i z a t i o n a s a v o l u n t e e r s ! T h e r e a l l y n i c e t h i n g i s t h a t w h o e v e r y o u n o m i n a t e w i l l b e s u r e t o b e r e c o g n i z e d a n d w i l l b e i n v i t e d t o a t t e n d a l o c a l a w a r d c e r e m o n y h o s t e d b y t h e p r o v i n c e i n S p r i n g 2 0 1 2 . E a c h o r g a n i z a t i o n m a y n o m i n a t e u p t o s e v e n v o l u n t e e r s ( a t l e a s t o n e o f t h e n o m i n e e s m u s t b e a y o u t h ) o r u p t o s i x a d u l t v o l u n t e e r s . T h e s e a w a r d s a r e g i v e n t o p e o p l e w h o v o l u n t e e r t h e i r t i m e t o a s i n g l e o r g a n i z a t i o n f o r s e v e r a l y e a r s . N i n e l e v e l s o f s e r v i c e a r e a w a r d e d : f o r 2 ( y o u t h o n l y ) , 5 , 1 0 , 1 5 , 2 0 , 2 5 , 3 0 + , 4 0 + , 5 0 + a n d 6 0 + y e a r s o f c o n t i n u o u s s e r v i c e . N o m i n a t i o n s a r e d u e J a n u a r y 2 5 t h , 2 0 1 2 . A p d f o f t h e n o m i n a t i o n f o r m i s a t t a c h e d o r g o t o h t t D : / / w w w . c i t i z e n s h i D . a o v . o n . c a / e n a l i s h / c i t i z e n s h i D / h o n o u r s / v s a . s h t m l c - A r - n _ i ' . c l ' . i D o r - I f R e g i o n a l A d v i s o r O n t a r i o M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p a n d I m m i g r a t i o n M i n i s t r y o f T o u r i s m a n d C u l t u r e M i n i s t r y o f H e a l t h P r o m o t i o n a n d S p o r t A d d r e s s : 6 5 9 E x e t e r R o a d , 2 n d F l o o r , L o n d o n , O N N 6 E 1 L 3 T e l : 5 1 9 - 8 7 3 - 4 5 1 9 o r 1 - 8 0 0 - 2 6 5 - 4 7 3 0 F a x : 5 1 9 - 8 7 3 - 4 0 6 1 E - r n a i f ; j o - a n n . h u t c h i s o n @ o n t a r i o . c a w w w . c i t i z e n s h i p . a o v . o n . c a . w w w . c u l t u r e . a o v . o n . c a w w w . m h D . a o v . o n . c a P l e a s e c o n s i d e r t h e e n v i r o n m e n t b e f o r e p r i n t i n g t h i s e - m a i l . T h i s c o m m u n i c a t i o n , i n c l u d i n g a n y a t t a c h m e n t s , i s d i r e c t e d i n c o n f i d e n c e s o l e l y t o t h e a d d r e s s e e s l i s t e d h e r e i n , a n d m a y n o t o t h e r w i s e b e d i s t r i b u t e d , c o p i e d o r u s e d . I f y o u h a v e r e c e i v e d t h i s c o m m u n i c a t i o n i n e r r o r , p l e a s e n o t i f y u s b y r e p l y e - m a i l o r b y c a l l i n g t h e t e l e p h o n e n u m b e r a b o v e , a n d d e l e t e t h i s c o m m u n i c a t i o n , i n c l u d i n g a n y a t t a c h m e n t s , w i t h o u t m a k i n g a c o p y . T h a n k y o u . 1 1 / 3 / 2 0 1 1 E m a i l c o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 , 2 0 1 1 r e g a r d i n g " T h e O n t a r i o V o l u n t e e r S e r v i c e A w a r d s " . P a g e 9 1 o f 1 3 3 ^ , ^ P U R P O S E W H O I S E L I G I B L E ? I ^ t ^ ^ \ 1 < 1 ' » : ' . ' , ^ _ r T h r o u g h t h e i r n u m b e r s a n d t h e i r a c t i v i t i e s , T h e O n t a r i o V o l u n t e e r S e r v i c e A w a r d s a r e / . ; . r v o l u n t e e r s p l a y a v e r y i m p o r t a n t r o l e i n t h e p r e s e n t e d t o v o l u n t e e r s w h o c o n t r i b u t e w ' ^ . / < q u a l i t y o f O n t a r i o l i f e . T h e s t r e n g t h o f c o n s e c u t i v e y e a r s o f s e r v i c e t o a s i n g l e O n t a r i o d e p e n d s o n t h e s t r e n g t h o f o u r g r o u p w i t h i n O n t a r i o , a n d w h o s e w o r k i s _ / c o m m u n i t i e s . V o l u n t e e r s h e l p i n b u i l d i n g c h a r a c t e r i z e d b y t h e f o l l o w i n g : r j t L ' - ; f ^ d i v e r s e , v i b r a n t c o m m u n i t i e s t h a t a r e s a f e , V o l u n t e e r t i m e g i v e n o n a n o n g o i n g a n d 1 . / / c a r i n g a n d a r e s o c i a l l y , c u l t u r a l l y a n d a c t i v e b a s i s t o t h e s a m e g r o u p f o r f ^ e c o n o m i c a l l y s t r o n g p l a c e s i n w h i c h t o l i v e . w h i c h n o p a y m e n t h a s b e e n r e c e i v e d > ' B y s u b m i t t i n g a n o m i n a t i o n , o r g a n i z a t i o n s M e m b e r s h i p a l o n e i s n o t a q u a l i f i c a t i o n . c a n h e l p e n s u r e t h a t v o l u n t e e r s i n O n t a r i o f o r r e c o g n i t i o n r e c e i v e t h e r e c o g n i t i o n t h e y d e s e r v e . S e r v i c e s p e r f o r m e d d u r i n g t h e n o r m a l . c o u r s e o f p r o f e s s i o n a l o r b u s i n e s s d u t i e s R E C O G N I Z I N G a r e n o t e l i g i b l e f o r r e c o g n i t i o n . C O N T I N U O U S S E R V I C E v o ^ i i e o u r a g e , ; T ^ y o u . . h T h e O n t a r i o V o l u n t e e r S e r v i c e A w a r d s O r g a n i z a t i o n s t h a t h a v e b e e n i n e x i s t e n c e . ' . o - Y r r i f i e s . c , ^ t - i < / 2 t i o n & r ' ; a y a r e a w a y f o r t h e g o v e r n m e n t t o f o r a m i n i m u m u t f i v e y e a r s m a y n o ^ . r ^ e L p n ; 3 ' - ' - ' . ' 3 l u r ' t e e i - s r e c o g n i z e v o l u n t e e r s f o r t h e i r c o m p l e t e a n o m i n a t i o n . E a c h o r g a n i z a t i o n . ' * ? . t k g ^ t o r : 3 o f f ! i e ' ' o p ' i ' ^ e t s u n d e n i a b l e c o n t r i b u t i o n s . T h e a w a r d s m a y n o m i n a t e u p t o s e v e n v o l u n t e e r s f ' a t , s / . y u ^ i t i ' i O r g . i n ' . r a t i o ^ i a r e a l s o a w a y t o t h a n k v o l u n t e e r s f o r l e a s t o n e o f t h e n o m i n e e s m u s t b e a y o u t h ) . n o r T ! r i ? t : r : g n r . ' y & j h ; ^ s a r o t h e i r c o n t i n u o u s y e a r s o f c o m m i t m e n t T h o s e n o m i n a t i n g o n l y a d u l t s a r e l i m i t e d t o a n d d j d l c a t u d s a r v l c e t o a g r o u p * ( s e e s i x n o m i n e e s . O r g a n i z a t i o n s t h a t h a v e m o r e ' . r n ' t e c i t o s i x n o m i i ; s c ; £ n o t e b e l o w ) . Y o u t h v o l u n t e e r s ( u n d e r t h a n o n e b r a n c h m a y s u b m i t n o m i n a t i o n s t h e a g e o f 2 4 ) a r e r e c o g n i z e d f o r t w o o r f o r u p t o s e v e n v o l u n t e e r s f o r e a c h b r a n c h . m o r e y e a r s E a c h b r a n c h s h o u l d p r o v i d e a l o c a l c o n t a c t o f c o n t i n u o u s s e r v i c e . A d u l t s a r e w h o w i l l b e i n v i t e d t o t h e r e c o g n i t i o n r e c o g n i z e d f o r 5 , 1 0 , 1 5 , 2 0 , 2 5 , c e r e m o n y f o r t h e n o m i n a t e d v o l u n t e e r s . 3 0 + , 4 0 + , 5 0 + a n d 6 0 + y e a r s o f N o m i n a t o r s m u s t a t t e s t t o t h e a c c u r a c y o f c o n t i n u o u s s e r v i c e . t h e i n f o r m a t i o n p r o v i d e d f o r e a c h v o l u n t e e r b y s i g n i n g a c e r t i f i c a t i o n c l a u s e o n t h e n o m i n a t i o n f o r m f o r t h i s p r o g r a m . F t - ^ O n t a r i o " F o r t h e p u r p o s e s o f t h i s p r o g r a m " g r o u p " i s d e f i n e d a s : c o m m u n i t y , n o t - f o r - p r o f i t a n d n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n s / a s s o c i a t i o n s ; c o - o p e r a t i v e s ; b o a r d s ; c o m m i s s i o n s ; b u s i n e s s e s ; g o v e r n m e n t m i n i s t r i e s t h a t d i r e c t l y r e c r u i t v o l u n t e e r s ; a r t s / e d u c a t i o n a l / c o r r e c t i o n a l i n s t i t u t i o n s a n d s c h o o l s ; m u n i c i p a l i t i e s ; l o n g - t e r m c a r e h o m e s ; h o s p i t a l s . E m a i l c o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 , 2 0 1 1 r e g a r d i n g " T h e O n t a r i o V o l u n t e e r S e r v i c e A w a r d s " . P a g e 9 2 o f 1 3 3 w * » » . f H O W A R E T H E a l s o i n v i t e d t o h a v e t w o r e p r e s e n t a t i v e s f < f r * - » » n . R E C I P I E N T S S E L E C T E D ? a t t e n d t h e c e r e m o n y . T r e G o l / c m ; " i e - ^ c ^ 0 ^ t f a r : o o ^ f i r s T h e m i n i s t r y r e l i e s o n t h e j u d g e m e n t o f o t r t e r ; 5 i o g t ? E n s T h ^ r e c o g n i z e t h e h e a d o f a n o m i n a t i n g g r o u p ( C h a i r , W H E N I S T H E D E A D L I N E ? . ' ' o l j n w s f o > - c ^ n i n i ; : , . t - o r : s b e ' . J o r : d / P r e s i d e n t e t c . ) t o e n s u r e t h e i n f o r m a t i o n C o m p l e t e d n o m i n a t i o n f o r m s w i l l b e y e ^ . ' s o U o f l i ' t t i - u r s s t > ' ; c e . p r o v i d e d i s t r u e a n d t h e n o m i n e e s a r e a c c e p t e d n o l a t e r t h a n J a n u a r y 2 5 . * d e s e r v i n g o f r e c o g n i t i o n i n k e e p i n g w i t h F O R M O R E I N F O R M A T I O N . . . t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e a w a r d . £ - ? ; » L ' t ' e < e r ; t s f ( : o u p > ) 1 C i n d ; v i ^ t j t : . s . N o m i n a t i o n s a r e r e v i e w e d a n d O n t a r i o H o n o u r s a n d A w a r d s S e c r e t a r i a t y ^ . ^ w w w t h s t h < w O n t a r i o M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p a c k n o w l e d g e d b y l e t t e r . - n a c f i ; e x c e p ' n j p n : c n ^ r i b u i f u n ' j ? o a n d I m m i g r a t i o n t " f i r " Q n i ; T : i : r ' ; t ' F S a . l d l ; i ^ p r o v i n c e H O W A R E T H E A W A R D S P R E S E N T E D ? 4 0 0 U n i v e r s i t y A v e n u e , 4 t h F l o o r i h r o u g i ^ o - i . m s r v q r t i o n R e c i p i e n t s a r e p r e s e n t e d w i t h s t y l i z e d T o r o n t o O N M 7 A 2 R 9 t r i l l i u m p i n s a n d p e r s o n a l i z e d c e r t i f i c a t e s T e l : 4 1 6 3 1 4 - 7 5 2 6 T i i e a t s p e c i a l c e r e m o n i e s h e l d a c r o s s t h e F a x : 4 1 6 3 1 4 - 7 7 4 3 [ ' e c o ^ ' z e s t ^ f n i > t s r ? n d i n g p r o v i n c e . P i n s a n d c e r t i f i c a t e s e a c h E - m a i l : o n t a r i o h o n o u r s a n d a w a r d s i c h i ^ v e m e n : ' ? o f u p t o 1 0 y n u r i g c o r r e s p o n d t o t h e l e n g t h o f s e r v i c e b e i n g © o n t a r i o . c a r o i u n t e e ; s b t i N / e e n t n e d g e s o 4 - 1 5 r e c o g n i z e d . R e c i p i e n t s r e c e i v e a n i n v i t a t i o n W e b s i t e : w w w . c i t i z e n s h i p . g o v . o n . c a a n d ' ^ 4 w h o h a v e m d d e a d i f f e : e n c e t o a t t e n d t h e c e r e m o n y w i t h o n e g u e s t . O r c o n t a c t t h e n e a r e s t r e g i o n a l t o t h e i r c o m m u n i t i e s . E a c h o r g a n i z a t i o n m a k i n g a n o m i n a t i o n i s f i e l d o f f i c e l i s t e d b e l o w . O n £ : 1 3 ^ r s ^ y c ^ C x ^ S i ' z h ' ; m ^ ! ^ ^ ; [ T ; X ^ F i e i d O f f i c e s O r y d e n O f f i c e K i t c h e n e r O f f i c e O t t a w a O f f i c e S u d b u r y O f f i c e O i t i t t O a O V t ^ m E n i R u i k t i n g ? r O u k 3 S u e e t W e ? L ; 4 ? F r ^ f c n S t r s s i . ' n i l i : ! o o r O t i t a i i o G c W f n n u r . B u f l u i n g \ , 4 ^ G u v e r n m p n t r t c a d 4 t t i F b c ; r , S u i t e ^ O t i r i W S O N K 1 3 3 . J - 1 m a r t . h t e i . S u i 1 : ! ^ } ' ^ t o i O N N 2 H ' J W 5 T e l i W ^ 7 ^ - : 3 G O ^ T i h i i i / O N ^ E 5 P L i U 6 o \ J O O O » D i / d - n . O N W ^ ' i T p l [ W } ^ W T l l l - l i T ' 1 1 - 0 - A / - i ? ? 4 0 f e l ( 7 0 s ) ^ 4 ^ 0 3 5 T d ( ' 0 7 ) 2 2 3 - 8 5 8 2 l e f t - ^ f - i i O Q - ^ - Z i S F F a x ^ 1 r ! ; r ' J r o f o i l - I r e s . i - f i O O - ^ 1 - 4 0 0 4 - c T n t l - f f S E 1 - t J O C - 5 2 - i - i i 7 C 5 r - s n ( 5 - : 9 i ; : 7 W 2 ^ / [ 7 ^ " ^ - ' j Q ^ , P e t e r b o r o u g h O f n c e I L F ? j ( : 3 ( ] 7 ) ^ 3 - & . ' ) ' J 9 L o n d o n O f f i c e 3 0 n W 3 l e r S t r e e t T h u n d e r B a y O f f i c u H a m i l t o n O f f i c e r i 5 ( j b A b l e r P . , K C ; 2 n d F f ' . o r 2 n d F l o o r . S i ) L ; u i T o w e r 4 3 5 J ^ i r i ^ S ! [ y l t S u u ' i t i H g K j n y S i r s R i W e s t L ^ o n O N N 6 E l L u P d s i ' t j o r u u g h O M ' < 9 J ; ' M ; i S u r e W 1 4 t h F l o o r . M ' . 5 l 9 i 8 7 ? - 4 0 5 ? T e l ( / K ) 7 y . - W T t i u n d e i & a y i ' W ; 3 7 E H P ? H . i n i l l l u i i O N L & P 4 Y 7 f o i l - H u £ ! - i i f ) l ; - 2 t ; 5 - ^ ^ t ) ! & e l - n O D - ^ 1 - / 5 2 9 T J W i ) 4 7 5 - 1 ^ 3 3 T e l ( 3 0 , ^ ) [ . 2 1 - 7 3 1 - 5 F d / l 5 i F j 8 ? . ' ^ 0 6 1 F b A ( 7 0 5 1 7 5 5 - ^ 1 T o l t - i T G R 1 - l i { ) G 4 6 . ^ - : J 8 t i 1 T o t e 1 - S ' ' 7 - 9 9 3 - 9 9 ; F " x ; P U 7 H 7 > 1 ^ ~ f M a r k d a l e O f f i c f e S a u l t S t e . M a n e O f f i c e I - F d x . : i 5 2 i - 7 3 9 8 1 8 1 l o r o n t o S t w i r - G i i t | i F i o b s r t " B c n ^ r P l a c e T i m m i n s O f f i c e t . H u n t s v i l l e O f f i c e P 0 f ? c - < ^ 7 C F 3 G t t i r D i K 3 u i i " 2 l ' ( ] O i i w i c i G a v f i M i r f : n t C o m p l f l x 2 0 7 r " 1 ' t i n 3 i r t ! e t W e s i ' . . 1 - i k d J e U N H O C l i - H S a u l t & t ; M p n s O N P 6 A 6 ^ H i g h w a y ' i O I E a S t H t ' H C T H e O N P 1 H 1 Z ? T e l [ ' ; 1 ? ' ^ u - 3 2 1 ^ T e l [ 7 3 5 ) 9 4 5 . 5 ^ 5 P O W C 8 5 U { ' ^ i W ^ W T o i l - f l r " ; 1 4 J P P - 2 ! ^ - ' 0 T c H - i R C U O O - 1 6 W < i f 4 S w t i i P o r c u p f ^ O N P O N 1 H O F ; ; ) ( ( ^ ) / t i t ; - < n 3 F ? . x i > 1 9 W . l 3 i 4 F y ( ^ . ^ . i ^ 1 T s l p 0 5 ) 2 - r - i ^ n [ D l l - h - a ? 1 - 3 0 U " n 0 5 - 4 4 4 2 K e n o r a O f f i c e M i d h u r s t O f f i c e S i o u x L o o k o u t O f f i c e r : q x ( i 0 j ) 2 3 5 - 1 ^ < H ] P a b a i t s o . i S t r . ' r l 2 ? 8 < ! N u r s e r y P o a . - i 6 2 0 i i e ! , n S t r f l c ; i u < e ' i c r q O N K t t N ' ! . i 4 M i d i l U I . - . [ U N L O L 1 ^ : 0 P 0 ! ) U A / C / T o r o n t o O f f i c e . e l i m ^ - 2 W 1 2 < X ) : - J 7 - 3 0 i n S k ' i K L . o k o u i O N n G ' f . I A " 1 G P D u n d a s ^ t r t 5 t n ; I i n H . f c 1 - 8 l ] U - 4 6 5 - 1 i 0 3 T o l t - i f 3 " ] - i i 7 7 - ^ 5 - / . ( r j T a ! i ' P P Q 7 3 7 - 1 3 - i & 5 f h F l u i . r S u . i . ^ 5 0 ; e . F j y f 3 ' 1 7 } 4 6 t ' - 2 7 8 8 F a x [ W ) 7 3 9 - C 3 9 / ; o l l - r r b 3 1 - ; t O ( K r 2 l - 6 6 1 9 T o n . n t c . O N M 7 A : h 9 F d > . . J i J 7 ) - j 7 - 3 i i 9 T e l [ 4 1 ; ) ' : . 1 t - 6 0 . ; l K i n g s t o n O f f i c e N o r t h B a y O f f i c e T o l l - i w . 1 - P 7 7 - ; - 0 5 - 4 i q ' i P h t 3 H & i ] C v " , r n m p , n l R u i l d i ; i i ! t M 7 M i : K y o v ' n A * f e r K i ! - S t C a t h a n n e s O f f i c e F a x f 4 1 d ] i 1 4 - 2 0 . ; 4 E l B e t i u i g i w e C o m p l e x N o r u i C a v L ' N P 1 t j f J ' - u P ' l S i A ' f J i ^ r f a t h F l a r ' l a y 3 1 H e d k e s L a n ? l 2 l ( 7 r . , ^ S 4 - 4 1 8 2 ' ; : C a t h f m s O N L ^ R 7 P . - 1 W i n d s o r O f f i c e K i [ i g ^ ! i O N K 7 M S C 1 T c t l - f r e e 1 - o C O - ^ 1 - y J 6 : T b ! ( r - H 5 ) ' ' 0 4 - 3 3 ^ : - : ! M i l ! S t r e e t T 3 l t S 1 , 3 i ' ; , l 1 - 5 5 £ 0 F a \ , 7 P 5 ; 4 3 ' h 4 9 T u l l - i f t i C 1 - 3 0 0 - 2 6 ^ - 2 4 4 - i W m d ^ r O M N 9 C r / : R 1 \ \ , \ \ - W f . . i - 3 P O - 2 9 ? - / ' ; - 1 3 F i x i ' W ) 7 ^ - 3 9 5 5 T 3 l { ; ' > i 9 W 1 4 4 j ^ i w } r ^ r ^ T i t M r y e i - 8 0 ^ : ^ - 1 : 7 ! 0 : r < { ' ; 1 E l ) Q / ? - 1 4 1 4 I S B N l l . 7 7 7 8 - 9 2 4 Z - 1 ( R e v ) E m a i l c o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 , 2 0 1 1 r e g a r d i n g " T h e O n t a r i o V o l u n t e e r S e r v i c e A w a r d s " . P a g e 9 3 o f 1 3 3 r ^ - - > > r ^ O n t a r i o ^ d ^ , ^ / f < / 1 T 9 ^ u r » w . . * » 9 N o m i n a t o r s m u s t c e r t i f y n o m i n a t i o n s a s o u t l i n e d o n t h e f i n a l p a g e o f t h i s f o r m . P e r s o n a l i n f o r m a t i o n o n t h i s f o r m i s c o l l e c t e d u n d e r t h e a u t h o r i t y o f t h e M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p a n d C u l t u r e A c t , R . S . 0 . 1 9 9 0 , c . M . 1 8 , s . 4 a n d w i l l b e u s e d t o d e t e r m i n e e l i g i b i l i t y a n d n o t i f y r e c i p i e n t s o f t h e O n t a r i o V o l u n t e e r S e r v i c e A w a r d s . F o r f u r t h e r i n f o r m a t i o n , p l e a s e c o n t a c t t h e M a n a g e r a t t h e O n t a r i o H o n o u r s a n d A w a r d s S e c r e t a r i a t a t ( 4 1 6 ) 3 1 4 - 6 6 0 8 . F o r s e r v i c e i n F r e n c h , p l e a s e c a l l ( 4 1 6 ) 3 1 4 - 7 5 2 9 o r ( 4 1 6 ) 2 1 2 - 3 1 9 6 . ( P l e a s e p r i n t c l e a r l y a n d c o m p l e t e i n f u l l ) N O M I N A T I N G G R O U P o r O R G A N I Z A T I O N N a m e A d d r e s s S u i t e / U n i t # S T R E E T O R P . 0 . B O X N U M B E R C i t y / T o w n P o s t a l C o d e C o u n t y E - m a i l T e l e p h o n e : F a x : Y e a r g r o u p o r o r g a n i z a t i o n f o r m e d P l e a s e i n d i c a t e b e l o w t h e t o t a l n u m b e r o f v o l u n t e e r s i n g r o u p o r o r g a n i z a t i o n : S e n i o r C i t i z e n s ( a g e s 6 5 y e a r s a n d o v e r ) A d u l t s ( o v e r 2 4 ) Y o u t h ( 2 4 a n d u n d e r ) H E A D O F G R O U P o r O R G A N I Z A T I O N ( C H A I R , P R E S I D E N T , E T C . ) D M r . D M r s . D M s . D O t h e r F i r s t N a m e L a s t N a m e T i t l e A d d r e s s S u i t e / U n i t # S T R E E T O H P . 0 . B O X N U M B E R C i t y / T o w n P o s t a l C o d e T e l e p h o n e : E - m a i l : C O N T A C T D M r . D M r s . D M s . ^ O t h e r F i r s t N a m e L a s t N a m e T i t l e E - m a i l T e l e p h o n e : F a x : B r i e f d e s c r i p t i o n o f o b j e c t i v e s a n d a c t i v i t i e s o f y o u r g r o u p o r o r g a n i z a t i o n E m a i l c o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 , 2 0 1 1 r e g a r d i n g " T h e O n t a r i o V o l u n t e e r S e r v i c e A w a r d s " . P a g e 9 4 o f 1 3 3 V O L U N T E E R S B E ^ ' G K O M ' N A T E D ( m a x i m u m o f s e v e n n o m i n e e s o f w h i c h a t l e a s t o n e m u s t b e a y o u t h ) D M r . D M r s . D M s . D O t h e r D e t a i l s o f v o l u n t e e r s e r v i c e w i t h n o m i n a t i n g g r o u p o r o r g a n i z a t i o n , i n c l u d i n g i t e m s o f s p e c i a l i n t e r e s t : F i r s t N a m e L a s t N a m e R e s i d e n t i a l A d d r e s s S T R E E T O R P . 0 . B O X N U M B E R A p t . / U n i t # C i t y / T o w n P o s t a l C o d e T e l e p h o n e C E R E M O N Y L O C A T I O N A G E C A T E G O R Y ( p l e a s e c h e c k o n e o n l y ) D I n v i t e r e c i p i e n t t o c e r e m o n y c l o s e s t t o t h e i r r e s i d e n t i a l a d d r e s s 3 S e n i o r C i t i z e n ( 6 5 y e a r s a n d o v e r ) ~ \ A d u l t ( o v e r 2 4 ) D I n v i t e r e c i p i e n t t o c e r e m o n y c l o s e s t t o t h e o r g a n i z a t i o n ' s a d d r e s s H Y o u t h ( 2 4 a n d u n d e r ) P r e f e r r e d l a n g u a g e o f c o m m u n i c a t i o n N u m b e r o f c o n s e c u t i v e y e a r s a s a v o l u n t e e r i n t h e o r g a n i z a t i o n I M r . D M r s . U M s . D O t h e r D e t a i l s o f v o l u n t e e r s e r v i c e w i t h n o m i n a t i n g g r o u p o r o r g a n i z a t i o n , i n c l u d i n g i t e m s o f s p e c i a l i n t e r e s t : F i r s t N a m e L a s t N a m e R e s i d e n t i a l A d d r e s s S T R E E T O R P . 0 . B O X N U M B E R A p t . / U n i t # C i f y H o w n P o s t a l C o d e T e l e p h o n e C E R E M O N Y L O C A T I O N A G E C A T E G O R Y ( p l e a s e c h e c k o n e o n l y ) G I n v i t e r e c i p i e n t t o c e r e m o n y c l o s e s t t o t h e i r r e s i d e n t i a l a d d r e s s ~ 1 S e n i o r C i t i z e n ( 6 5 y e a r s a n d o v e r ) 3 A d u l t ( o v e r 2 4 ) C I n v i t e r e c i p i e n t t o c e r e m o n y c l o s e s t t o t h e o r g a n i z a t i o n ' s a d d r e s s Z l Y o u t h ( 2 4 a n d u n d e r ) P r e f e r r e d l a n g u a g e o f c o m m u n i c a t i o n N u m b e r o f c o n s e c u t i v e y e a r s a s a v o l u n t e e r i n t h e o r g a n i z a t i o n 3 M r . 0 M r s . D M s . U O t h e r D e t a i l s o f v o l u n t e e r s e r v i c e w i t h n o m i n a t i n g g r o u p o r o r g a n i z a t i o n , i n c l u d i n g i t e m s o f s p e c i a l i n t e r e s t : F i r s t N a m e L a s t N a m e R e s i d e n t i a l A d d r e s s S T R E E T O R P . 0 . B O X N U M B E R A p t . / U n i t # C i t y / T o w n P o s t a l C o d e T e l e p h o n e C E R E M O N Y L O C A T I O N A G E C A T E G O R Y ( p l e a s e c h e c k o n e o n l y ) D I n v i t e r e c i p i e n t t o c e r e m o n y c l o s e s t t o t h e i r r e s i d e n t i a l a d d r e s s ~ \ S e n i o r C i t i z e n ( 6 5 y e a r s a n d o v e r ) D A d u l t ( o v e r 2 4 ) C I n v i t e r e c i p i e n t t o c e r e m o n y c l o s e s t t o t h e o r g a n i z a t i o n ' s a d d r e s s H Y o u t h ( 2 4 a n d u n d e r ) P r e f e r r e d l a n g u a g e o f c o m m u n i c a t i o n N u m b e r o f c o n s e c u t i v e y e a r s a s a v o l u n t e e r i n t h e o r g a n i z a t i o n J M r . D M r s . D M s . D O t h e r D e t a i l s o f v o l u n t e e r s e r v i c e w i t h n o m i n a t i n g g r o u p o r o r g a n i z a t i o n , i n c l u d i n g i t e m s o f s p e c i a l i n t e r e s t : F i r s t N a m e L a s t N a m e R e s i d e n t i a l A d d r e s s A p t . / U n i t # S T R E E T O R P . 0 . B O X N U M B E R C i t y / T o w n P o s t a l C o d e T e l e p h o n e C E R E M O N Y L O C A T I O N A G E C A T E G O R Y ( p l e a s e c h e c k o n e o n l y ) D I n v i t e r e c i p i e n t t o c e r e m o n y c l o s e s t t o t h e i r r e s i d e n t i a l a d d r e s s 3 S e n i o r C i t i z e n ( 6 5 y e a r s a n d o v e r ) 3 A d u l t ( o v e r 2 4 ) C I n v i t e r e c i p i e n t t o c e r e m o n y c l o s e s t t o t h e o r g a n i z a t i o n ' s a d d r e s s D Y o u t h ( 2 4 a n d u n d e r ) P r e f e r r e d l a n g u a g e o f c o m m u n i c a t i o n N u m b e r o f c o n s e c u t i v e y e a r s a s a v o l u n t e e r i n t h e o r g a n i z a t i o n E m a i l c o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 , 2 0 1 1 r e g a r d i n g " T h e O n t a r i o V o l u n t e e r S e r v i c e A w a r d s " . P a g e 9 5 o f 1 3 3 3 M r . D M r s . D M s . D O t h e r D e t a i l s o f v o l u n t e e r s e r v i c e w i t h n o m i n a t i n g g r o u p o r o r g a n i z a t i o n , i n c l u d i n g i t e m s o f s p e c i a l i n t e r e s t : F i r s t N a m e L a s t N a m e R e s i d e n t i a l A d d r e s s S T R E E T O R P . 0 . B O X N U M B E R A p t . / U n i t # C i t y / T o w n P o s t a l C o d e T e l e p h o n e C E R E M O N Y L O C A T I O N A G E C A T E G O R Y ( p l e a s e c h e c k o n e o n l y ) D I n v i t e r e c i p i e n t t o c e r e m o n y c l o s e s t t o t h e i r r e s i d e n t i a l a d d r e s s n S e n i o r C i t i z e n ( 6 5 y e a r s a n d o v e r ) D A d u l t ( o v e r 2 4 ) C I n v i t e r e c i p i e n t t o c e r e m o n y c l o s e s t t o t h e o r g a n i z a t i o n ' s a d d r e s s J Y o u t h ( 2 4 a n d u n d e r ) P r e f e r r e d l a n g u a g e o f c o m m u n i c a t i o n N u m b e r o f c o n s e c u t i v e y e a r s a s a v o l u n t e e r i n t h e o r g a n i z a t i o n n M r . D M r s . D M s . D O t h e r D e t a i l s o f v o l u n t e e r s e r v i c e w i t h n o m i n a t i n g g r o u p o r o r g a n i z a t i o n , i n c l u d i n g i t e m s o f s p e c i a l i n t e r e s t : F i r s t N a m e L a s t N a m e R e s i d e n t i a l A d d r e s s S T R E E T O R P . 0 . B O X N U M B E R A p t . / U n i t # C i t y / T o w n P o s t a l C o d e T e l e p h o n e C E R E M O N Y L O C A T I O N A G E C A T E G O R Y ( p l e a s e c h e c k o n e o n l y ) C I n v i t e r e c i p i e n t t o c e r e m o n y c l o s e s t t o t h e i r r e s i d e n t i a l a d d r e s s H S e n i o r C i t i z e n ( 6 5 y e a r s a n d o v e r ) Z l A d u l t ( o v e r 2 4 ) C I n v i t e r e c i p i e n t t o c e r e m o n y c l o s e s t t o t h e o r g a n i z a t i o n ' s a d d r e s s ^ Y o u t h ( 2 4 a n d u n d e r ) P r e f e r r e d l a n g u a g e o f c o m m u n i c a t i o n N u m b e r o f c o n s e c u t i v e y e a r s a s a v o l u n t e e r i n t h e o r g a n i z a t i o n n M r D M r s D M s D O t h e r D e t a i l s o f v o l u n t e e r s e r v i c e w i t h n o m i n a t i n g g r o u p o r o r g a n i z a t i o n i n c l u d i n g i t e m s o f s p e c i a l i n t e r e s t F i r s t N a m e I E - L a s t N a m p 3 3 p c > - R e s i d e n t i d t A d d r e s s c o < - I r T h E E T O R F " J : - ; X r J U h B E i I U 0 0 c o A p t / U n i m > 5 C i t / / T o w n P o s t a l C o d e - < ! 3 0 s c . H T e l e p h o n e 3 : C E R E M O N Y L O C A T I O N A G E C A T E G O R Y D I n v i t e r s c i p ' e n t t o c e r e m o n y c l u s e s t t o t h e n r e s i d e r i t i a l a d d r e s s N o m i n e e m u s t b e a Y o u t h D Y o u t h ( 2 4 a n d u n d e r ) D I n v i t e r e c i p i e n t t o c e r e m o n y c l o s e s t t o t h e o r g a n i z a t i d n ' s a d d r e s s N u m b e r n f c o n s e c u t i v e y e a r s a s a v o l u n t e e r i n t h e o r g a n i z a t i o n 1 P r e f e r r e d l a n g u a g e o f c o m m u n i c a t i o n C E R T I F I C A T I O N C L A U S E I n f o r m a t i o n f o r N o m i n a t o r s B e f o r e s i g n i n g t h e c e r t i f t c a t i o n b e l o w p l e a s e e n s u r e t h a t v o u h a v e l e a d t h e d c c o m p a n y i n g i n f o r m a t i o n s h e e t e n t i t l e d t h e O n t a r i o V o l u n t e e r S e r v i c e A w a r d h - w d a r e s a t i s f i e d t i i y n o m i n a t i o n s y o u h a v e m a d e l i t w i t h i n t h e " a r a m e t e i s o f t h e a w a r d p r o g r a m a ? d e s c r i b e d a n d a l l o f t h e n o m i n e e s & r e . i n y o u i o p i n i o n , d e s e t v i n g o f t h e d w a i d N o m i n a t i o n C e r t i f i c a t i o n I h e r e b y c e r t i f y t h a t I h a ' ' e b e e n a m e m b e i i i i g o f i c 1 s t a n d i n g i n t h e a b o v e - n d m e d g r o u p O i - t i r g d n i z a + i o n a n d t o t h e b e s t o f m ) f k n o w l e d g e ; I c e r t i f y + h a t a l l o f i h e i n f o r m a t i o n p r o v i d e d o n t h i s f o r m I P t r u e a n d a s s e r t i t i s m y b e l i e i i h a t e a c h o f t h e n o m i n e e s l i s t e d a b o v e i p d e s e r v i n a o f a n O n t a r i o V o l u n t e e r S e r w e A w a r d s i n c e h e / s h e m e e t s t h e r e q i n r e m e n + s o f t h e a A c i r d N a m e ^ p r m + ; T i t l e S i g n a t ' j i p D a t e I f y o u r e q u i r e a d d i t i o n a l n o m i n a t i o n f o r m s , p l e a s e p h o t o c o p y t h e o r i g i n a l . O n l y o r i g i n a l s i g n a t u r e s a r e a c c e p t e d b y m a i l . C o m p l e t e d f o r m s m u s t b e r e c e i v e d b y J a n u a r y 2 5 . S E N D T O : O n t a r i o H o n o u r s a n d A w a r d s S e c r e t a r i a t , O n t a r i o M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p a n d I m m i g r a t i o n , 4 0 0 U n i v e r s i t y A v e n u e , 4 t h F l o o r , T o r o n t o O N M 7 A 2 R 9 . 6 1 - 5 4 4 ( 1 1 / 0 6 ) E m a i l c o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 , 2 0 1 1 r e g a r d i n g " T h e O n t a r i o V o l u n t e e r S e r v i c e A w a r d s " . P a g e 9 6 o f 1 3 3 1 0 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : O c t o b e r 2 8 , 2 0 1 1 F R O M : K y l e K r u g e r , A d m i n i s t a - a t o r F I L E : E S U B J E C T : W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y N U M B E R : E 2 0 1 1 - 0 7 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o p r e s e n t t h e f i n a l W a s t e M a n a g e m e n t P l a n A V a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y R e p o r t p r e p a r e d b y 2 c g W a s t e M a n a g e m e n t C o n s u l t i n g S e r v i c e s . B a c k g r o u n d A s C o u n c i l w i l l r e c a l l , B a y h a m , a l o n g w i t h M a l a h i d e a n d C e n t r a l E l g i n , r e t a i n e d 2 c g W a s t e M a n a g e m e n t t o a s s i s t i n d e v e l o p i n g a W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n i n c o n c e r t w i t h a W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y d e a l i n g s p e c i f i c a l l y w i t h B l u e B o x w a s t e s . A l l t h r e e m u n i c i p a l i t i e s c u r r e n t l y p r o v i d e g a r b a g e c o l l e c t i o n / d i s p o s a l . B l u e B o x c o l l e c t i o n / p r o c e s s i n g a n d s o m e l i m i t e d c o l l e c t i o n / p r o c e s s i n g o f o r g a n i c s , m u n i c i p a l h o u s e h o l d s p e c i a l w a s t e ( M H S W ) a n d w a s t e e l e c t r i c a l a n d e l e c t r o n i c s - t h o u g h e a c h w i t h d i f f e r e n c e s i n m e t h o d o l o g y a n d s e r v i c e l e v e l s . W i t h t h e a s s i s t a n c e o f a S t e e r i n g C o m m i t t e e w i t h C o u n c i l a n d s t a f f r e p r e s e n t a t i v e s f r o m a l l t h r e e m u n i c i p a l i t i e s , 2 c g h a s p r o c e e d e d t h r o u g h a p r o c e s s t h a t i n c l u d e d r e v i e w i n g c u r r e n t s e r v i c e s / s y s t e m s i n t h e m u n i c i p a l i t i e s a n d p r o v i n c e , d a t a c o l l e c t i o n a n d a n a l y s i s , p r o j e c t e d n e e d s a n d r e q u i r e m e n t s , a n d p u b l i c c o n s u l t a t i o n , a n d h a s n o w c o m p l e t e d t h e i r f i n a l r e p o r t f o r c o n s i d e r a t i o n . S t a f f C o m m e n t s 2 c g h a s n o w s u p p l i e d a p r o p o s e d W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y f o r a 2 0 y e a r h o r i z o n ( 2 0 1 2 - 2 0 3 2 ) . T h e P l a n w a s i n i t i a t e d t o a s s i s t C o u n c i l w i t h p l a n n i n g f o r w a s t e m a n a g e m e n t a n d t o i d e n t i f y w h e r e t h e r e m a y b e o p p o r t u n i t i e s t o w o r k w i t h t h e o f h e r m u n i c i p a l i t i e s t o . i m p r o v e w a s t e m a n a g e m e n t . T h e r e p o r t n o t e s t h a t c o l l e c t i v e l y t h e t h r e e m u n i c i p a l i t i e s c u r r e n t l y h a v e a w a s t e d i v e r s i o n r a t e o f a b o u t 2 4 % . T h e P r o v i n c i a l w a s t e d i v e r s i o n g o a l i s 6 0 % . D u r i n g p u b l i c c o n s u l t a t i o n , m a n y r e s i d e n t s i n d i c a t e d t h a t t h e y w o u l d l i k e t o s t r i v e f o r a w a s t e d i v e r s i o n g o a l o f 6 0 % o r g r e a t e r , h o w e v e r a s i m i l a r n u m b e r o f r e s i d e n t s i n d i c a t e d t h a t t h e y d i d n o t w a n t t o p a y a d d i t i o n a l t a x e s t o a c c o m m o d a t e e x p a n d e d o r n e w w a s t e d i v e r s i o n p r o g r a m s . T h e R e p o r t r e c o m m e n d s a g o a l o f 3 0 % w a s t e d i v e r s i o n b y J a n u a r y 2 0 1 4 a s a f i r s t s t a g e o f i m p l e m e n t a t i o n , a n d a g o a l f o r a s e c o n d s t a g e o f 4 0 % b y J a n u a r y 1 , 2 0 1 6 . T h e r e a f t e r , i t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t i e s r e v i e w p r o g r e s s a n d a s s e s s t h e f e a s i b i l i t y o f i m p l e m e n t i n g a s y s t e m t o o b t a i n h i g h e r w a s t e d i v e r s i o n r a t e s . 2 c g o u t l i n e s t h e r a t i o n a l e f o r t h e s e t a r g e t s i s t o s t r i v e f o r m o d e s t b u t a c h i e v a b l e w a s t e d i v e r s i o n g o a l s . I n v e r y g e n e r a l t e r m s , i n c r e a s e d w a s t e d i v e r s i o n w i l l m e a n t h a t c a p a c i t y a n d c o n v e n i e n c e f o r w a s t e d i s p o s a l w i l l n e e d t o b e r e d u c e d , b u t i n c r e a s e d f o r w a s t e d i v e r s i o n i n i t i a t i v e s . T h e R e p o r t r e c o m m e n d s t h e f o l l o w i n g s t r a t e g i e s i n o r d e r t o a c h i e v e t h e 3 0 % a n d 4 0 % w a s t e d i v e r s i o n g o a l s : S e t a 3 a n d t h e n 2 b a g w e e k l y l i m i t f o r w a s t e f o r B a y h a m a n d M a l a h i d e . D i s t r i b u t i o n o f a d d i t i o n a l B l u e B o x e s t o s i n g l e f a m i l y h o u s e h o l d s . S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . D e f e r r e d f r o m N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . P a g e 9 7 o f 1 3 3 R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 - 2 - D e l i v e r B l u e B o x r e c y c l a b l e s t o n e w C i t y o f L o n d o n R e g i o n a l M a t e r i a l s R e c o v e r y F a c i l i t y . I n t r o d u c e a m a n d a t o r y r e c y c l i n g b y - l a w H a r m o n i z e g a r b a g e a n d B l u e B o x c o l l e c t i o n p r o g r a m s a n d e x p a n d a l l o w a b l e m a t e r i a l s . I m p l e m e n t w e e k l y c o l l e c t i o n o f B l u e B o x i n M a l a h i d e . E n h a n c e p u b l i c s p a c e r e c y c l i n g . J o i n t t e n d e r / R F P f o r c o l l e c t i o n o f g a r b a g e a n d B l u e B o x . C o n t i n u e t o w o r k w i t h C i t y o f T o r o n t o t o s o l i d i f y G r e e n L a n e a c c e s s b e y o n d 2 0 2 4 . I n i t i a t e d i a l o g u e w i t h C i t y o f L o n d o n a b o u t a c c e s s i n g W 1 2 A i n f i i t u r e I n t r o d u c e b a c k y a r d c o m p o s t e r p r o g r a m E x p a n d l e a f a n d y a r d w a s t e c o l l e c t i o n t o a l l u r b a n a r e a s H o l d a n n u a l l e a f a n d y a r d w a s t e d r o p - o f f d e p o t s C o n t i n u e a n n u a l W E E E a n d M H S W d r o p - o f f d e p o t s . D e v e l o p e n h a n c e d p r o m o t i o n s & e d u c a t i o n p r o g r a m s . . T h e a b o v e r e c o m m e n d a t i o n s w e r e d e v e l o p e d a n d c i r c u l a t e d t o S t e e r i n g C o m m i t t e e m e m b e r s i n a d r a f t t h r e p o r t , a n d s u b s e q u e n t l y p r e s e n t e d a t a S t a k e h o l d e r / P u b l i c C o n s u l t a t i o n M e e t i n g h e l d O c t o b e r 1 3 , 2 0 1 1 . B a s e d o n t h e i n p u t r e c e i v e d , 2 c g h a s n o w f i n a l i z e d t h e R e p o r t . F i n a n c i a l I m p a c t s 2 c g h a s i n t h e f u l l r e p o r t o u t l i n e d e s t i m a t e d f i n a n c i a l i m p l i c a t i o n s . A s a g e n e r a l s u m m a r y , t h e f o l l o w i n g i s t h e i n f o r m a t i o n p r e s e n t e d a t t h e O c t o b e r 1 3 t h p u b l i c m e e t i n g : C o s t s - 3 0 % W a s t e D i v e r s i o n [ T o t a l f o r 3 M u n i c i p a l i t i e s ' ) C o s t I t e m O n e T i m e o r A n n u a l C o s t C o m m e n t s C a p i t a l C o s t P r o m o t i o n & $ 2 0 , 0 0 0 $ 5 , 0 0 0 E d u c a t i o n M a t e r i a l s B a g T a g s $ 3 0 , 0 0 0 B a y h a m a n d M a l a h i d e N e w B l u e $ 3 0 , 0 0 0 F u n d i n g B o x e s a v a i l a b l e $ 5 0 , 0 0 0 $ 3 5 , 0 0 0 C o s t s - 4 0 % W a s t e D i v e r s i o n [ T o t a l f o r 3 M u n i c i p a l i t i e s ) C o s t I t e m O n e T i m e o r A n n u a l C o s t C o m m e n t s C a p i t a l C o s t B y - L a w $ 1 0 , 0 0 0 A n n u a l E n f o r c e m e n t P u b l i c S p a c e $ 2 0 , 0 0 0 F u n d i n g R e c y c l i n g a v a i l a b l e L e a f a n d Y a r d $ 3 5 , 0 0 0 W a s t e C o l l e c t i o n ( U r b a n o n l y ) L e a f a n d Y a r d $ 2 5 , 0 0 0 W a s t e D e p o t s N e w B l u e B o x e s $ 2 0 , 0 0 0 $ 7 0 , 0 0 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . D e f e r r e d f r o m N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . P a g e 9 8 o f 1 3 3 R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 - 3 - T o t a l C o s t s - P o s s i b l e C o s t S a v i n g s F T o t a l f o r 3 M u n i d n a l l t i e s l C o s t I t e m A n n u a l S a v i n g s P o s s i b l e r e d u c t i o n i n g a r b a g e T e n d e r c o l l e c t i o n c o s t s t h r o u g h 5 % = $ 3 0 , 0 0 0 c o n s o l i d a t i o n 1 0 % = 6 0 , 0 0 0 P o s s i b l e r e d u c t i o n i n B l u e B o x T e n d e r c o l i e c t i o n / p r o c e s s i n g c o s t s t h r o u g h 5 % = $ 2 5 , 0 0 0 c o n s o l i d a t i o n a n d b y r e m o v i n g 1 0 % = $ 5 0 , 0 0 0 p r o c e s s i n g f r o m c o n t r a c t 1 5 % = $ 7 5 , 0 0 0 R e b a t e f r o m r e c y c l a b l e s $ 7 0 , 0 0 0 ( a v e r a g e ) $ 1 2 5 , 0 0 0 ( c u r r e n t ) W D O B l u e B o x f u n d i n g f o r b e t t e r $ 1 0 , 0 0 0 - p e r f o r m a n c e $ 2 0 , 0 0 0 ( e s t i m a t e ) R e d u c e d t i p p i n g a t l a n d f i l l . $ 8 0 , 0 - 0 0 ( 1 , 3 0 0 t o n n e s * $ 6 1 ) T h e m a j o r i t y o f t h e r e c o m m e n d e d s t r a t e g i e s w o u l d b e s c h e d u l e d i n 2 0 1 2 a n d s u b s e q u e n t y e a r s . S h o u l d C o u n c i l a d o p t t h e P l a n , t h e b u d g e t i m p l i c a t i o n s w o u l d b e c o n s i d e r e d d u r i n g 2 0 1 2 b u d g e t d e l i b e r a t i o n s . O p t i o n s C o u n c i l m a y a d o p t t h e W a s t e M a n a g e m e n t S t r a t e g y a s p r e s e n t e d i n w h o l e , o r a n y p a r t s t h e r e o f . A t t a c h m e n t s 1 . W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n A V a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y F i n a l R e p o r t O c t o b e r 2 0 1 1 ( n o t e : E x e c u t i v e S u m m a r y o n l y a t t a c h e d d u e t o s i z e o f r e p o r t - f u l l r e p o r t i s a v a i l a b l e o n W e b s i t e a n d w i t h C l e r k s O f f i c e ) 2 . 2 c g P r e s e n t a t i o n M a t e r i a l - O c t o b e r 1 3 t h 2 0 1 1 P u b l i c M e e t i n g ( n o t e : p r e s e n t a t i o n m a t e r i a l f r o m t h e p u b l i c m e e t i n g i s i n c l u d e d t o p r o v i d e s u m m a r y o f r e c o m m e n d a t i o n s a n d r a t i o n a l e ) S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) : G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t G o a l # 4 - B e d e d i c a t e d t o s e r v i c e e x c e l l e n c e G o a l # 7 - P r o m o t e e x c e l l e n c e i n e n v i r o n m e n t a l s t e w a r d s h i p R e c o m m e n d a t i o n s T h a t t h e W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n A V a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y F i n a l R e p o r t O c t o b e r 2 0 1 1 , a s p r e p a r e d b y 2 c g W a s t e M a n a g e m e n t C o n s u l t i n g S e r v i c e s , b e a d o p t e d , a n d t h a t s t a f f b e d i r e c t e d t o i n i t i a t e i m p l e m e n t a t i o n o f t h e r e p o r t r e c o m m e n d a t i o n s . R e s p e c t f u l l y S ^ f b m i t t e d , K y l g e r ^ A d m i n i s ^ o r S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . D e f e r r e d f r o m N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . P a g e 9 9 o f 1 3 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n a n d T o w n s h i p o f M a l a h i d e W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y F i n a l R e p o r t O c t o b e r 2 0 1 1 S u b m i t t e d b y : 2 c g M n a g e m m i t S F - ° < m w ! G " t S a n f c M P a u l v a n d e r W e r f T e M - 8 7 7 - 8 0 1 - 7 7 3 3 ; 5 1 9 - 6 4 5 - 7 7 3 3 , e m a i l : D a u l v 0 ) 2 c a . c a S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . D e f e r r e d f r o m N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . P a g e 1 0 0 o f 1 3 3 T a b l e o f C o n t e n t s G l o s s a r y o f T e r m s a n d A c r o n y m s E x e c u t i v e S u m m a r y 1 . 0 I n t r o d u c t i o n 2 . 0 C u r r e n t D i s p o s a l a n d D i v e r s i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . « . « . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i i 3 . 0 W a s t e D i v e r s i o n P l a n H I 4 . 0 G a r b a g e D i s p o s a l S t r a t e g y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v 5 . 0 D e s c r i p t i o n o f P l a n n e d W a s t e M a n a g e m e n t S y s t e m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v i 5 . 1 S e r v i c e D e l i v e r y V I 5 . 2 W a s t e D i v e r s i o n G o a l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v i i 5 . 3 G a r b a g e C o l l e c t i o n a n d D i s p o s a l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v i i i 5 . 4 B l u e B o x C o l l e c t i o n a n d P r o c e s s i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v i i i 5 . 5 O r g a n i c W a s t e C o l l e c t i o n a n d P r o c e s s i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i x 5 . 6 O t h e r W a s t e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x 5 . 7 P r o m o t i o n a n d E d u c a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x 6 . 0 C o s t a n d F i n a n c i n g S t r a t e g y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x l 7 . 0 I m p l e m e n t a t i o n T i m e l i n e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ) d 9 . 0 C o n c l u s i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x i i M a i n R e p o r t 1 . 0 I n t r o d u c t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 . 1 D o c u m e n t s u s e d t o D e v e l o p t h e P l a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1 . 2 S t a t e d P r o b l e m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 1 . 3 G o a l s a n d O b j e c t i v e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 1 . 4 A r e a t h a t t h e P l a n w i l l C o v e r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 2 . 0 C u r r e n t W a s t e M a n a g e m e n t S y s t e m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 2 . 1 W a s t e M a n a g e m e n t B y - l a w . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 2 . 2 G a r b a g e D i s p o s a l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 2 . 3 W a s t e D i v e r s i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ? 2 . 3 . 1 B l u e B o x P r o g r a m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 2 . 3 . 2 O r g a n i c s a n d O t h e r W a s t e D i v e r s i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 3 . 0 C u r r e n t D i s p o s a l a n d D i v e r s i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 0 3 . 1 W a s t e G e n e r a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , 1 0 3 . 3 C u r r e n t S y s t e m C o s t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 4 . 0 D a t a A n a l y s i s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3 4 . 1 C o m p a r i s o n w i t h P r o v i n c i a l A v e r a g e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . " . . " " " " " " " " " " . . . . . 1 3 4 . 2 W a s t e C o m p o s i t i o n a n d D i v e r s i o n P o t e n t i a l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , 1 5 4 . 2 . 1 R e s i d e n t i a l W a s t e C o m p o s i t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 5 4 . 2 . 2 I C & I W a s t e C o m p o s i t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 4 . 3 C o m p a r i s o n w i t h O t h e r M u n i c i p a l i t i e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 4 . 4 B l u e B o x A s s e s s m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 3 4 . 5 O r g a n i c s A s s e s s m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 5 4 . 6 O t h e r D i v e r s i o n A s s e s s m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 6 4 . 7 S u m m a r y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 6 5 . 0 P r o j e c t e d W a s t e M a n a g e m e n t N e e d s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 7 2 c g 5 . 1 P o p u l a t i o n B u i l d O u t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . 2 7 5 . 2 E s t i m a t e d W a s t e G e n e r a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 8 M a n a f f m m t O S M a w O c t o b e r 2 0 1 1 W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n l o f 2 S c n k w W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y T a b l e o f C o n t e n t s S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . D e f e r r e d f r o m N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . P a g e 1 0 1 o f 1 3 3 5 . 3 S u m m a r y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 0 6 . 0 P u b l i c C o n s u l t a t i o n R e c o r d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1 6 . 1 S t e e r i n g C o m m i t t e e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1 6 . 2 S t a k e h o l d e r M e e t i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1 6 . 3 O n - l i n e S u r v e y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 3 7 . 0 W a s t e D i v e r s i o n P l a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 4 7 . 1 S y s t e m 1 - S t a t u s Q u o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 2 7 . 2 S y s t e m 2 - E x i s t i n g S y s t e m w i t h I m p r o v e d C a p t u r e a n d D i v e r s i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 3 7 . 3 S y s t e m 3 - I m p r o v e d C a p t u r e o f B l u e B o x W a s t e s a n d L e a f a n d Y a r d W a s t e s 4 7 7 . 4 S y s t e m 4 - R e d u c e B a g L i m i t s , G r e e n B i n P r o g r a m a n d R e c y c l i n g D e p o t . . . . . 5 2 7 . 5 S y s t e m 5 - U s e r P a y a n d B i - W e e k l y W a s t e C o l l e c t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 2 7 . 6 S u m m a r y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 6 8 . 0 G a r b a g e D i s p o s a l S t r a t e g y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 7 8 . 1 C u r r e n t D i s p o s a l a t t h e G r e e n L a n e L a n d f i l l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 7 8 . 2 R e d u c e L a n d f i l l i n g o f W a s t e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 8 8 . 3 D e v e l o p M u n i c i p a l i t i e s - O w n e d L a n d f i l l S i t e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 8 8 . 4 E n c o u r a g e F u t u r e E x p a n s i o n o f t h e G r e e n L a n e L a n d f i l l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 9 8 . 5 D i s p o s e W a s t e a t O t h e r L a n d f i l l s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 9 8 . 6 S u m m a r y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 0 9 . 0 S e r v i c e D e l i v e r y R e v i e w . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 0 9 . 1 H a r m o n i z a t i o n o f W a s t e M a n a g e m e n t P r o g r a m s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 1 9 . 2 I n d i v i d u a l v e r s u s C o n s o l i d a t e d C o l l e c t i o n o f G a r b a g e a n d B l u e B o x . . . . . . . . . . . . 7 1 9 . 3 D e l i v e r y o f R e c y c l a b l e s t o t h e C i t y o f L o n d o n M R F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 6 9 . 4 P o t e n t i a l C o s t S a v i n g s I d e a s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 6 1 0 . 0 D e s c r i p t i o n o f P l a n n e d W a s t e M a n a g e m e n t S y s t e m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 7 1 0 . 1 S e r v i c e D e l i v e r y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 7 1 0 . 2 W a s t e D i v e r s i o n G o a l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 7 1 0 . 3 G a r b a g e C o l l e c t i o n a n d D i s p o s a l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 8 1 0 . 4 B l u e B o x C o l l e c t i o n a n d P r o c e s s i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 9 1 0 . 5 O r g a n i c W a s t e C o l l e c t i o n a n d P r o c e s s i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 0 1 0 . 6 O t h e r W a s t e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 0 1 0 . 7 P r o m o t i o n a n d E d u c a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 0 1 1 . 0 C o s t a n d F i n a n c i n g S t r a t e g y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 1 1 1 . 1 P o s s i b l e F u n d i n g S o u r c e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 1 1 2 . 0 I m p l e m e n t a t i o n T i m e l i n e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 2 1 3 . 0 C o n t i n g e n c i e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 3 1 3 . 1 W a s t e D i v e r s i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 3 1 3 . 2 W a s t e D i s p o s a l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 4 1 4 . 0 M o n i t o r i n g a n d R e p o r t i n g S y s t e m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 4 1 5 . 0 P l a n R e v i e w . . . . . . . . . . " . " . " " . " " . . " " . . . " " " " . . " " " . . . . " . " " " " . " . . " " . " . . . . . . . . . . . " . " " . . . " . 8 4 1 6 . 0 C o n c l u s i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 5 1 7 . 0 R e f e r e n c e s 8 5 A p p e n d i x 1 2 0 1 1 S e t O u t S t u d y A p p e n d i x 2 2 0 1 1 W a s t e M a n a g e m e n t S u r v e y R e s u l t s 2 c g M T i a g w n m t c u r & u u n t S a n t e a s O c t o b e r 2 0 1 1 W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n 2 o f 2 W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y T a b l e o f C o n t e n t s S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . D e f e r r e d f r o m N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . P a g e 1 0 2 o f 1 3 3 E x e c u t i v e S u m m a r y 1 . 0 I n t r o d u c t i o n T h e M u n i c i p a l i t i e s o f B a y h a m a n d C e n t r a l E l g i n a n d t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e ( c o l l e c t i v e l y r e f e r r e d t o a s M u n i c i p a l i t i e s ) t e a m e d u p t o d e v e l o p a W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n ( P l a n ) . E m b e d d e d w i t h i n t h i s p l a n i s a W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y ( S t r a t e g y ) t h a t d e a l s s p e c i f i c a l l y w i t h B l u e B o x w a s t e s . T h e M u n i c i p a l i t i e s , w h i c h h a v e s i g n i f i c a n t r u r a l a r e a s , p r o v i d e t h e i r r e s i d e n t s w i t h g a r b a g e c o l l e c t i o n / d i s p o s a l , B l u e B o x c o l t e c t i o n / p r o c e s s i n g a n d l i m i t e d c o l l e c t i o n / p r o c e s s i n g o f o r g a n i c s , m u n i c i p a l h o u s e h o l d s p e c i a l w a s t e ( M H S W ) a n d w a s t e e l e c t r i c a l a n d e l e c t r o n i c s e q u i p m e n t ( W E E E ) . T h e c u r r e n t w a s t e d i v e r s i o n r a t e s o f t h e M u n i c i p a l i t i e s r a n g e s f r o m 1 5 - 3 1 % . T h e M u n i c i p a l i t i e s i n i t i a t e d t h i s 2 0 y e a r ( 2 0 1 2 - 2 0 3 2 ) P l a n a n d S t r a t e g y t o a s s i s t w i t h p l a n n i n g f o r w a s t e m a n a g e m e n t i n t o t h e f u t u r e a n d t o s e e i f a n d w h e r e t h e r e w e r e o p p o r t u n i t i e s t o w o r k t o g e t h e r i n t h i s r e g a r d . T h e P l a n f o c u s e s o n w a s t e s m a n a g e d b y t h e M u n i c i p a l i t i e s ( i . e . r e s i d e n t i a l a n d l i m i t e d i n d u s t r i a l , c o m m e r c i a l a n d i n s t i t u t i o n a l ( I C & I ) ) . T h e r e w e r e a n u m b e r o f k e y q u e s t i o n s t h a t w e r e a d d r e s s e d a s p a r t o f t h e P l a n d e v e l o p m e n t i n c l u d i n g : 1 . W h a t i s a n a p p r o p r i a t e w a s t e d i v e r s i o n t a r g e t f o r t h e M u n i c i p a l i t i e s ? 2 . I s i t f e a s i b l e a n d w h a t w o u l d b e r e q u i r e d f o r t h e M u n i c i p a l i t i e s t o a c h i e v e t h e p r o v i n c i a l g o a l o f 6 0 % w a s t e d i v e r s i o n r a t e ? T h e a n s w e r s t o t h e q u e s t i o n s b e l o w h e l p e d a n s w e r t h e k e y q u e s t i o n s : 1 . A r e e x i s t i n g p r o g r a m s s u f f i c i e n t o r a r e s o m e n e w p r o g r a m s r e q u i r e d ? 2 . W h a t t y p e s o f n e w p r o g r a m s c o u l d b e a d d e d t h a t c o u l d i m p r o v e w a s t e d i v e r s i o n ? 3 . T o w h a t e x t e n t s h o u l d t h e t h r e e m u n i c i p a l i t i e s w o r k t o g e t h e r ( e . g . h a r m o n i z e p r o g r a m s , i n d i v i d u a l v e r s u s j o i n t c o n t r a c t s ) ? T h i s P l a n w a s d e v e l o p e d b y : R e v i e w i n g t h e e x i s t i n g w a s t e m a n a g e m e n t s y s t e m i n c l u d i n g w a s t e d i s p o s a l a n d w a s t e d i v e r s i o n ; R e v i e w i n g w a s t e c o m p o s i t i o n a n d d i v e r s i o n p o t e n t i a l ; . C o n s u l t i n g w i t h t h e p u b l i c ; . E s t i m a t i n g f u t u r e w a s t e d i s p o s a l a n d d i v e r s i o n r e q u i r e m e n t s ; 2 c g . R e v i e w i n g a n d e v a l u a t i n g a n u m b e r o f w a s t e d i v e r s i o n s y s t e m s ; . R e v i e w i n g a n d e v a l u a t i n g a n u m b e r o f w a s t e d i s p o s a l o p t i o n s ; a n d . M w a m n n . O B r » u t l t " ? O c t o b e r 2 0 1 1 W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n i o f x i i i S e n k e * W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y E x e c u t i v e S u m m a r y S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . D e f e r r e d f r o m N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . P a g e 1 0 3 o f 1 3 3 R e c o m m e n d i n g a p l a n n e d w a s t e m a n a g e m e n t s y s t e m . . 2 . 0 C u r r e n t D i s p o s a l a n d D i v e r s i o n T h e w a s t e g e n e r a t e d i n t h e M u n i c i p a l i t i e s c o m e s f r o m t w o s e c t o r s : R e s i d e n t i a l ( S i n g l e f a m i l y a n d M u l t i - R e s i d e n t i a l ) ; a n d . . I C & I . T h e w a s t e u n d e r t h e M u n i c i p a l i t i e s c o n t r o l c o m e s l a r g e l y f r o m t h e r e s i d e n t i a l s e c t o r w i t h s m a l l a m o u n t s o f g a r b a g e a n d B l u e B o x w a s t e s f r o m t h e c o m m e r c i a l s e c t o r . T h e f o c u s o f t h i s P l a n i s f o r w a s t e s t h a t a r e u n d e r t h e M u n i c i p a l i t i e s c o n t r o l . T a b l e 1 d e p i c t s t h e o v e r a l l a v e r a g e r e s i d e n t i a l w a s t e d i s p o s e d a n d d i v e r t e d i n 2 0 0 9 a n d 2 0 1 0 t h a t i s m a n a g e d b y t h e M u n i c i p a l i t i e s . T a b l e 1 W a s t e D i s p o s a l a n d D i v e r s i o n M a n a g e d b y t h e M u n i c i p a l i t i e s 2 0 0 9 a n d 2 0 1 0 B a y h a m C e n t r a l E l g i n M a l a h i d e T o t a l S i n g l e F a m i l y H o u s e h o l d s 2 , 5 6 8 5 , 3 3 3 2 , 9 0 4 1 0 , 8 0 5 M u l t i - r e s i d e n t i a l H o u s e h o l d s 2 4 0 0 2 4 H o u s e h o l d s 2 , 5 9 2 5 . 3 3 3 2 , 9 0 4 1 0 , 8 2 9 P o p u l a t i o n 6 , 7 5 0 1 3 , 5 3 0 7 . 8 6 5 2 S ^ L 4 5 D i s p o s a l t o n n e s / y e a r C u r b s i d e C o l l e c t i o n 1 , 3 5 0 2 , 7 8 1 1 , 8 7 1 2 , 0 0 1 S u b - t o t a l 1 , 3 5 0 2 , 7 8 1 1 . 8 7 1 S B D i v e r s i o n R e c y c l a b l e s 3 6 0 8 1 3 2 7 0 1 , 4 4 3 O r g a n i c s 0 2 4 1 2 5 1 H H W 7 7 5 1 9 1 W E E E 0 0 4 4 R e s i d e n t i a l D e p o s i t R e t u r n 1 3 7 7 6 4 6 1 5 9 R e s i d e n t i a l O n - P r o p e r t y 1 2 0 6 1 0 2 0 7 T o t a l R e s i d e n t i a l W a s t e D i v e r t e d 6 1 0 9 2 1 3 2 5 a w T o t a l R e s i d e n t i a l W a s t e G e n e r a t e d 1 , 9 6 0 3 . 7 0 2 2 , 1 9 6 7 3 5 B R e s i d e n t i a l W a s t e G e n e r a t e d k g / c a p l t a / y e a r 2 9 0 2 7 4 2 7 9 2 7 9 D i v e r s i o n R a t e ( % ) 3 1 2 5 1 5 w 1 . D e r i v e d f r o m W D O D a t a c a l l d a t a T a b l e 2 d e p i c t s t h e a n n u a l c o s t s o f w a s t e m a n a g e m e n t a s m a n a g e d b y t h e M u n i c i p a l i t i e s . ^ ^ ^ ^ 1 M a n a e - m r t C a w u u n a O c t o b e r 2 0 1 1 W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n i i o f x l i l S e r v t e r ? W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y E x e c u t i v e S u m m a i y S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . D e f e r r e d f r o m N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . P a g e 1 0 4 o f 1 3 3 T a b l e 2 S u m m a r y o f A n n u a l C o s t s ( 2 0 1 0 ) B a y h a m C e n t r a l E l g i n M a l a h i d e T o t a l G a r b a g e $ 2 5 8 , 0 0 0 $ 5 1 0 , 0 0 0 $ 2 7 5 , 0 0 0 $ 1 , 0 4 3 , 0 0 0 ^ B l u e B o x $ 1 0 8 , 0 0 0 $ 3 1 0 , 0 0 0 $ 1 1 0 , 0 0 0 $ 5 2 8 , 0 0 0 O t h e r W a s t e D i v e r s i o n $ 1 0 , 0 0 0 $ 4 5 , 0 0 0 $ 1 5 . 0 0 0 $ 7 0 , 0 0 0 T o t a l $ 3 7 6 , 0 0 0 $ 8 6 5 , 0 0 0 $ 4 0 0 , 0 0 0 $ 1 , 6 4 1 , 0 0 0 T o n n e s M a n a g e d 1 , 9 8 6 3 , 6 0 3 2 , 1 8 9 7 , 7 7 8 y $ / t o n n e $ 1 8 9 $ 2 4 0 $ 1 8 3 $ 2 1 1 H o u s e h o l d s ( a l l ) 2 , 5 9 9 5 , 3 5 5 2 , 9 1 9 1 0 , 8 7 3 ^ $ / h o u s e h o l d ( a l l ) $ 1 4 5 $ 1 6 2 $ 1 3 7 $ 1 5 1 P o p u l a t i o n 6 , 7 2 5 1 3 , 9 2 5 8 , 8 0 9 2 9 , 4 5 9 $ / c a p i t a $ 5 6 $ 6 2 $ 4 5 $ 5 6 I t c o s t s a p p r o x i m a t e l y $ 1 . 6 m i l l i o n f o r t h e M u n i c i p a l i t i e s t o m a n a g e w a s t e s a n n u a l l y . T h i s i n c l u d e s w a s t e s m a n a g e d d i r e c t l y b y r e s i d e n t s a n d o t h e r a c t i v i t i e s s u c h a s d e p o s i t r e t u r n . T h i s w o r k s o u t t o a b o u t $ 2 1 V t o n n e o f w a s t e s g e n e r a t e d b y r e s i d e n t s t h a t a r e m a n a g e d b y t h e M u n i c i p a l i t i e s . T h e a n n u a l c o s t o f w a s t e m a n a g e m e n t i s o n a v e r a g e a b o u t S l S l / h o u s e h o l d a n d $ 5 6 / c a p i t a . 3 . 0 W a s t e D i v e r s i o n P l a n C u r r e n t l y , a b o u t 7 , 8 5 8 t o n n e s / y e a r o f w a s t e a r e m a n a g e d b y t h e M u n i c i p a l i t i e s . T h e c u r r e n t d i v e r s i o n r a t e i s a b o u t 2 4 % a n d c o m e s p r i m a r i l y f r o m a B l u e B o x p r o g r a m . T h e g o a l s a n d o b j e c t i v e s o f f u t u r e w a s t e d i v e r s i o n a r e : T o m e e t a w a s t e d i v e r s i o n g o a l o f 4 0 % ; . T o c o n s i d e r Z e r o W a s t e p r i n c i p l e s ; . T o a d d r e s s B e s t M a n a g e m e n t P r a c t i c e s a s s e t o u t b y W D O f o r B l u e B o x . c o l l e c t i o n a s e m b o d i e d i n a W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y ; a n d T o c o n s i d e r s t r i v i n g t o w o r k t o w a r d s t h e P r o v i n c i a l w a s t e d i v e r s i o n g o a l o f . 6 0 % . T h e 4 0 % w a s t e d i v e r s i o n r a t e w a s s e l e c t e d t h r o u g h p u b l i c c o n s u l t a t i o n . W h i l e a m a j o r i t y o f r e s p o n d e n t s w a n t e d a w a s t e d i v e r s i o n r a t e o f 6 0 % o r g r e a t e r , a s i m i l a r m a j o r i t y d i d n o t w a n t t o i n c u r a n y a d d i t i o n a l t a x c o s t s a s a r e s u l t o f i m p l e m e n t i n g w a s t e d i v e r s i o n p r o g r a m s . A c h i e v i n g a h i g h e r w a s t e d i v e r s i o n r a t e c a n b e e x p l o r e d o n c e t h e 4 0 % g o a l h a s b e e n a t t a i n e d . A b o u t 9 9 % o f s u r v e y r e s p o n d e n t s i n d i c a t e d t h a t t h e y w e r e i n f a v o u r o f t h e ^ ^ ^ ^ 1 M u n i c i p a l i t i e s w o r k i n g c o o p e r a t i v e l y i f i t m e a n s m a i n t a i n i n g s e r v i c e s a n d r e d u c i n g c o s t s a n d e s p e c i a l l y i f i t m e a n s i n c r e a s i n g w a s t e d i v e r s i o n . T h e h a r m o n i z a t i o n o f w a s t e m a n a g e m e n t p r o g r a m s c a n r e s u l t i n a c l e a r p r o g r a m f o r a l l r e s i d e n t s o f t h e M a m f i w m r t I C o m u t U n i O c t o b e r 2 0 1 1 W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n H i o f x l l l S w v k u W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y E x e c u t i v e S u m m a r y S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . D e f e r r e d f r o m N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . P a g e 1 0 5 o f 1 3 3 M u n i c i p a l i t i e s a n d p r o v i d e o p p o r t u n i t i e s t o e x p l o r e c o s t e f f i c i e n c i e s t h r o u g h j o i n t s e r v i c e p r o v i s i o n o f c o l l e c t i o n , d i s p o s a l a n d / o r d i v e r s i o n s e r v i c e s . T a b l e 3 a n d 4 d e p i c t s t h e a d d i t i o n a l d i v e r s i o n r e q u i r e d t o m e e t w a s t e d i v e r s i o n m i l e s t o n e s u p t o 7 0 % . T a b l e 3 A d d i t i o n a l W a s t e D i v e r s i o n R e q u i r e d t o M e e t W a s t e D i v e r s i o n M i l e s t o n e s P o s s i b l e W a s t e D i v e r s i o n A d d i t i o n a l D i v e r s i o n T o t a l D i v e r s i o n T o t a l L a n d f i l l M i l e s t o n e s % t o n n e s / y e a r 2 3 . 6 0 1 , 8 5 6 6 , 0 0 2 3 0 5 0 1 2 , 3 5 7 5 , 5 0 1 4 0 1 , 2 8 7 3 , 1 4 3 4 , 7 1 5 5 0 2 , 0 7 3 3 , 9 2 9 3 , 9 2 9 6 0 2 , 8 5 9 4 , 7 1 5 3 , 1 4 3 7 0 3 , 6 4 5 5 , 5 0 1 2 , 3 5 7 T a b l e 4 A d d i t i o n a l H o u s e h o l d W a s t ® D i v e r s i o n R e q u i r e d t o M e e t W a s t e D i v e r s i o n M i l e s t o n e s P o s s i b l e W a s t e A d d i t i o n a l D i v e r s i o n D i v e r s i o n M i l e s t o n e s % k g / h s h l d / y e a r k g / h s h l d / w e e k p o u n d s / h s h l d / w e e k 2 3 . 6 0 0 0 3 0 4 6 0 . 9 2 4 0 1 1 9 2 . 3 5 5 0 1 9 1 4 8 6 0 2 6 4 5 1 1 7 0 3 3 7 6 1 4 F i v e a l t e r n a t i v e S y s t e m s w e r e d e v e l o p e d : S y s t e m 1 : S t a t u s Q u o ; . S y s t e m 2 : E x i s t i n g S y s t e m w i t h I m p r o v e d C a p t u r e a n d D i v e r s i o n ; . S y s t e m 3 : I m p r o v e d C a p t u r e o f B l u e B o x W a s t e s a n d L e a f a n d Y a r d W a s t e s ; . S y s t e m 4 : R e d u c e B a g L i m i t s , G r e e n B i n P r o g r a m a n d R e c y c l i n g D e p o t ; a n d . S y s t e m 5 : U s e r P a y a n d B i - W e e k l y W a s t e C o l l e c t i o n . T h e s e S y s t e m s h a v e b e e n d e v e l o p e d s e q u e n t i a l l y . E a c h S y s t e m a d d s o n t o t h e p r e v i o u s S y s t e m a n d r e s u l t s i n i n c r e a s e d w a s t e d i v e r s i o n . T h e S y s t e m s h a v e b e e n d e v e l o p e d s o t h a t t h e M u n i c i p a l i t i e s c a n h a r m o n i z e t h e i r w a s t e m a n a g e m e n t p r o g r a m . ^ ^ ^ ^ 1 T a b l e 5 s e t s o u t t h e f i v e S y s t e m s a n d r e s u l t a n t e s t i m a t e d w a s t e d i v e r s i o n r a t e s . M a n a a w n m t I o m u ? l " l O c t o b e r 2 0 1 1 W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n i v o f x i i i S u v l c e i W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y E x e c u t i v e S u m m a r y S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . D e f e r r e d f r o m N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . P a g e 1 0 6 o f 1 3 3 T a b l e 5 S u m m a r y o f W a s t e M a n a g e m e n t S y s t e m D i v e r s i o n R a t e s S y s t e m 1 S y s t e m 2 S y s t e m s S y s t e m 4 S y s t e m s S t a t u s Q u o E x i s t i n g S y s t e m I m p r o v e d C a p t u r e I m p l e m e n t F u l l U s e r w i t h E n h a n c e d o f B l u e B o x G r e e n B i n P a y a n d B i - C a p t u r e a n d W a s t e s a n d L e a f P r o g r a m a n d W e e k l y D i v e r s i o n a n d Y a r d W a s t e s R e c y c l i n g W a s t e D e p o t C o l l e c t i o n t o n n e s / y e a r C u m u l a t i v e a d d i t i o n a l w a s t e d i v e r t e d n o t a p p l i c a b l e 4 6 1 1 , 1 9 5 1 , 9 7 8 2 , 7 8 4 W a s t e d i v e r t e d 1 , 8 5 6 2 , 3 1 7 3 , 0 5 0 3 , 8 3 4 4 , 6 4 0 % I m p a c t o n W a s t e D i v e r s i o n R a t e 5 . 9 1 5 . 2 2 5 . 2 3 5 . 4 W a s t e D i v e r s i o n R a t e 2 4 2 9 3 9 4 9 5 9 T h e S y s t e m s p r e s e n t e d o f f e r t h e M u n i c i p a l i t i e s t h e o p p o r t u n i t y t o h a r m o n i z e t h e i r w a s t e m a n a g e m e n t p r o g r a m s a n d a c h i e v e a n o v e r a l l w a s t e d i v e r s i o n r a t e o f u p t o 6 0 % , I t w i l l b e u p t o t h e M u n i c i p a l i t i e s t o d e c i d e w h a t w a s t e d i v e r s i o n r a t e t h e y w o u l d l i k e t o a c h i e v e a n d w h i c h s y s t e m i t w o u l d l i k e t o p r o c e e d w i t h . T h i s d e c i s i o n w i l l b e a f u n c t i o n o f d e s i r e d w a s t e d i v e r s i o n b a l a n c e d w i t h d e s i r e d s e r v i c e p r o v i s i o n a n d c o s t s . T h i s w i l l n e e d t o c l e a r l y b a l a n c e o v e r a l l e n v i r o n m e n t a l p e r f o r m a n c e ( i . e . w a s t e d i v e r s i o n ) w i t h c o s t . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e f i r s t s t a g e b e t o a t t a i n a m i n i m u m 3 0 % w a s t e d i v e r s i o n g o a l a n d t h a t t h i s g o a l b e a t t a i n e d b y 1 J a n u a r y 2 0 1 4 . T h e w a s t e d i v e r s i o n i n i t i a t i v e s d e s c r i b e d a s p a r t o f S y s t e m 2 w o u l d b e i m p l e m e n t e d . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e s e c o n d s t a g e b e t o a t t a i n a m i n i m u m 4 0 % w a s t e d i v e r s i o n g o a l a n d t h i s g o a l b e a t t a i n e d b y i J a n u a r y 2 0 1 6 . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e w a s t e d i v e r s i o n i n i t i a t i v e s d e s c r i b e d a s p a r t o f S y s t e m 3 o f t h e w a s t e d i v e r s i o n p l a n b e i m p l e m e n t e d . T h e r e a f t e r i t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t i e s r e v i e w p r o g r e s s a n d a s s e s s t h e f e a s i b i l i t y o f i m p l e m e n t i n g S y s t e m 4 o r S y s t e m 5 a n d h i g h e r w a s t e d i v e r s i o n r a t e s . 4 . 0 G a r b a g e D i s p o s a l S t r a t e g y T h e M u n i c i p a l i t i e s d o n o t o w n a n o p e r a t i n g l a n d f i l l a n d p r e s e n t l y t a k e t h e i r g a r b a g e t o t h i r d p a r t y l a n d f i l l s i n t h e r e g i o n . C u r r e n t l y t h e M u n i c i p a l i t i e s h a v e a c o n t r a c t u a l a r r a n g e m e n t w i t h t h e C i t y o f T o r o n t o t o t a k e i t s g a r b a g e t o t h e G r e e n L a n e L a n d f i l l . C u r r e n t l y t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g l n a n d t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e t a k e i t s g a r b a g e t o t h a t l a n d f i l l . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m l a n d f i l l s i t s g a r b a g e t h r o u g h i t s w a s t e c o l l e c t i o n c o n t r a c t o r ( c o n t r a c t e d t o A p r i l 2 0 1 2 ) a t t h e p r i v a t e s e c t o r R i d g e L a n d f i l l ( B F I , a l s o k n o w n a s P r o g r e s s i v e W a s t e S o l u t i o n s ) . ^ ^ ^ 9 T h e M u n i c i p a l i t i e s h a v e s e c u r e l a n d f i l l c a p a c i t y u n t i l 2 0 2 4 a n d p o s s i b l y u n t i l 2 0 3 6 . T h e r e a r e a n u m b e r o f a l t e r n a t i v e s t h e M u n i c i p a l i t i e s c o u l d p u r s u e t o d e a l w i t h t h e e v e n t u a l c l o s u r e o f t h e G r e e n L a n e L a n d f i l l . M t n w i w t O B n * u n i n l S t n t e e ? O c t o b e r 2 0 1 1 W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n v o f x i i i W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y E x e c u t i v e S u m m a r y S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . D e f e r r e d f r o m N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . P a g e 1 0 7 o f 1 3 3 T h i s i n c l u d e s : R e d u c e L a n d f i l l i n g o f W a s t e ; . D e v e l o p M u n i c i p a l i t i e s - O w n e d L a n d f i l l S i t e ; . E n c o u r a g e F u t u r e E x p a n s i o n o f t h e G r e e n L a n d f i l l ; a n d . D i s p o s e W a s t e a t O t h e r L a n d f i l l s . . G i v e n t h e l e v e l o f e f f o r t , h i g h c o s t s a n d u n c e r t a i n t y o f s u c c e s s i t i s n o t r e c o m m e n d e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t i e s e x p l o r e t h e s i t i n g , p e r m i t t i n g a n d c o n s t r u c t i n g o f i t s o w n l a n d f i l l . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t i e s c o n t i n u e t o w o r k w i t h t h e C i t y o f T o r o n t o r e g a r d i n g d i s p o s a l o f g a r b a g e a t t h e G r e e n L a n e L a n d f i l l a n d i n p a r t i c u l a r a s s e s s o n a n a n n u a l b a s i s r e m a i n i n g c a p a c i t y a t t h i s l a n d f i l l . I t i s a l s o r e c o m m e n d e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t i e s d i s c u s s w i t h t h e C i t y o f T o r o n t o t h e p o s s i b i l i t y o f t h e m i n i t i a t i n g a f u l l E A s t u d y t o a s s e s s f e a s i b i l i t y o f c r e a t i n g a d d i t i o n a l l a n d f i l l s p a c e a t t h e G r e e n L a n e l a n d f i l l b e y o n d 2 0 2 4 . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t i e s c o n t a c t t h e C i t y o f L o n d o n a n d d i s c u s s t h e p o t e n t i a l a n d f e a s i b i l i t y o f d i s p o s i n g i t s g a r b a g e a t t h e W - 1 2 A l a n d f i l l b y 2 0 2 4 . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t i e s a s s e s s p o s t - 2 0 2 4 d i s p o s a l c a p a c i t y i n t h e i r n e x t w a s t e m a n a g e m e n t t e n d e r s ( i . e . 2 0 1 2 ) . 5 . 0 D e s c r i p t i o n o f P l a n n e d W a s t e M a n a g e m e n t S y s t e m 5 . 1 S e r v i c e D e l i v e r y 1 . H a r m o n i z e P r o g r a m s I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t i e s c o n s i d e r w o r k i n g t o h a r m o n i z e t h e i r w a s t e m a n a g e m e n t p r o g r a m s . T h i s w o u l d e n s u r e t h a t a l l r e s i d e n t s h a v e a c c e s s t o t h e s a m e p r o g r a m s . T h i s i n c l u d e s t h e c o l l e c t i o n a n d d i s p o s a l o f g a r b a g e a n d w a s t e d i v e r s i o n p r o g r a m s . 2 . I n d i v i d u a l v e r s u s C o n s o l i d a t e d C o l l e c t i o n o f G a r b a g e a n d B l u e B o x T h e M u n i c i p a l i t i e s e a c h c o n t r a c t o u t w a s t e m a n a g e m e n t c o l l e c t i o n a n d p r o c e s s i n g s e r v i c e s a n d h a v e d o n e s o f o r m a n y y e a r s . W h i l e t h e p r o g r a m s a p p e a r t o w o r k r e a s o n a b l e w e l l a n d a r e f o r t h e m o s t p a r t c o s t e f f e c t i v e t h e y r e s u l t i n a r e l a t i v e l y l o w w a s t e d i v e r s i o n r a t e . T h e c u r r e n t c o n t r a c t s r u n u n t i l 2 0 1 2 . 2 c g M a m e m n m C m u N n t S t n t a a a O c t o b e r 2 0 1 1 W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n v i o f x i i i W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y E x e c u t i v e S u m m a r y S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . D e f e r r e d f r o m N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . P a g e 1 0 8 o f 1 3 3 I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t i e s c o n s i d e r a j o i n t t e n d e r f o r t h e c o l l e c t i o n a n d p r o c e s s i n g o f g a r b a g e , B l u e B o x a n d o t h e r w a s t e d i v e r s i o n w i t h t h e f o l l o w i n g o p t i o n s : 1 . T r a d i t i o n a l p r i c i n g s t r u c t u r e f o r e a c h m u n i c i p a l i t y ; 2 . T r a d i t i o n a l p r i c i n g s t r u c t u r e f o r e a c h m u n i c i p a l i t y b u t a p r i c e r e d u c t i o n i f a w a r d e d a l l 3 m u n i c i p a l i t i e s ; a n d 3 . A n a m a l g a m a t e d p r i c e . 3 . P r o c e s s i n g o f B l u e B o x R e c y c l a b l e s C u r r e n t l y t h e M u n i c i p a l i t i e s d e l i v e r B l u e B o x r e c y c l a b l e s t o t h r e e d i f f e r e n t M R F s . T h e M u n i c i p a l i t i e s r e c e i v e n o r e b a t e s f o r t h e i r B l u e B o x r e c y c l a b l e s . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t i e s s o l i d i f y p r i c i n g w i t h t h e C i t y o f L o n d o n a n d r e q u e s t i t s p r i v a t e s e c t o r w a s t e c o n t r a c t o r s ) , a s p a r t o f t h e n e x t t e n d e r , t o d e l i v e r i t s r e c y c l a b l e s t o t h e n e w C i t y o f L o n d o n M R F 5 . 2 W a s t e D i v e r s i o n G o a l T h e M u n i c i p a l i t i e s c u r r e n t l y h a v e a w a s t e d i v e r s i o n r a t e o f a b o u t 2 4 % . T h e P r o v i n c i a l w a s t e d i v e r s i o n g o a l i s 6 0 % . D u r i n g p u b l i c c o n s u l t a t i o n m a n y r e s i d e n t s i n d i c a t e d t h a t t h e y w o u l d l i k e t o s t r i v e f o r a w a s t e d i v e r s i o n g o a l o f 6 0 % o r g r e a t e r . H o w e v e r , a s i m i l a r n u m b e r o f r e s i d e n t s i n d i c a t e d t h a t t h e y d i d n o t w a n t t o p a y a d d i t i o n a l t a x e s t o a c c o m m o d a t e e x p a n d e d o r n e w w a s t e d i v e r s i o n p r o g r a m s . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e f i r s t s t a g e b e t o a t t a i n a m i n i m u m 3 0 % w a s t e d i v e r s i o n g o a l a n d t h a t t h i s g o a l b e a t t a i n e d b y 1 J a n u a r y 2 0 1 4 . T h e w a s t e d i v e r s i o n i n i t i a t i v e s d e s c r i b e d a s p a r t o f S y s t e m s 2 ( S e c t i o n 7 ) w o u l d b e i m p l e m e n t e d . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e s e c o n d s t a g e b e t o a t t a i n a m i n i m u m 4 0 % w a s t e d i v e r s i o n g o a l a n d t h i s g o a l b e a t t a i n e d b y 1 J a n u a r y 2 0 1 6 . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e w a s t e d i v e r s i o n i n i t i a t i v e s d e s c r i b e d a s p a r t o f S y s t e m 3 o f t h e w a s t e d i v e r s i o n p l a n ( S e c t i o n 7 ) b e i m p l e m e n t e d . T h e r e a f t e r i t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t i e s r e v i e w p r o g r e s s a n d a s s e s s t h e f e a s i b i l i t y o f i m p l e m e n t i n g S y s t e m 4 o r S y s t e m 5 a n d h i g h e r w a s t e d i v e r s i o n r a t e s . I n g e n e r a l , t h i s i n c r e a s e d e m p h a s i s o n w a s t e d i v e r s i o n w i l l m e a n t h a t c a p a c i t y a n d c o n v e n i e n c e f o r w a s t e d i s p o s a l w i l l n e e d t o b e r e d u c e d b u t i n c r e a s e d f o r w a s t e d i v e r s i o n . 4 g M a m a w n t c o n » u n ( o « S e n t o e i O c t o b e r 2 0 1 1 W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n v i i o f x i i i W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y E x e c u t i v e S u m m a r y S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . D e f e r r e d f r o m N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . P a g e 1 0 9 o f 1 3 3 5 . 3 G a r b a g e C o l l e c t i o n a n d D i s p o s a l C u r r e n t g a r b a g e c o l l e c t i o n a n d d i s p o s a l a p p e a r t o b e w o r k i n g w e l l . H o w e v e r , t o a t t a i n w a s t e d i v e r s i o n g o a l s l e s s g a r b a g e n e e d s t o b e c o l l e c t e d . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e f o l l o w i n g k e y i n i t i a t i v e s , d e s c r i b e d i n d e t a i l i n S e c t i o n 7 ( i . e . S y s t e m s 2 a n d 3 ) , b e i m p l e m e n t e d : 1 . S e t a 3 a n d t h e n 2 b a g w e e k l y l i m i t f o r w a s t e f o r B a y h a m a n d M a l a h i d e ; T h i s m e a n s r e d u c i n g b a g l i m i t s f o r B a y h a m a n d M a l a h i d e . T o p r o v i d e s o m e f l e x i b i l i t y t o r e s i d e n t s a l l o f t h e M u n i c i p a l i t i e s c o u l d p r o v i d e r e s i d e n t s w i t h a n a n n u a l s u p p l y o f b a g t a g s . T h i s w o u l d e s s e n t i a l l y r e s u l t i n a h a r m o n i z a t i o n o f g a r b a g e b a g l i m i t s a c r o s s t h e M u n i c i p a l i t i e s ( C e n t r a l E l g i n h a s a n a v e r a g e b a g l i m i t o f 1 . 8 b a g s / w e e k ) . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e f o l l o w i n g k e y i n i t i a t i v e s , d e s c r i b e d i n d e t a i l i n S e c t i o n 8 , b e i m p l e m e n t e d : 1 . C o n t i n u e t o w o r k w i t h t h e C i t y o f T o r o n t o r e g a r d i n g d i s p o s a l o f g a r b a g e a t t h e G r e e n L a n e L a n d f i l l a n d i n p a r t i c u l a r a s s e s s o n a n a n n u a l b a s i s r e m a i n i n g c a p a c i t y a t t h i s l a n d f i l l . 2 . D i s c u s s w i t h t h e C i t y o f T o r o n t o t h e p o s s i b i l i t y o f t h e m i n i t i a t i n g a f u l l E A s t u d y t o a s s e s s f e a s i b i l i t y o f c r e a t i n g a d d i t i o n a l l a n d f i l l s p a c e a t t h e G r e e n L a n e l a n d f i l l b e y o n d 2 0 2 4 . 3 . C o n t a c t t h e C i t y o f L o n d o n a n d d i s c u s s t h e p o t e n t i a l a n d f e a s i b i l i t y o f d i s p o s i n g i t s g a r b a g e a t t h e W - 1 2 A l a n d f i l l b y 2 0 2 4 . 4 . D e t e r m i n e a v a i l a b l e p o s t 2 0 2 4 d i s p o s a l c a p a c i t y i n a r e a l a n d f i l l s i n i t s n e x t w a s t e m a n a g e m e n t t e n d e r ( i . e . 2 0 1 2 ) . 5 . 4 B l u e B o x C o l l e c t i o n a n d P r o c e s s i n g C u r r e n t B l u e B o x c o l l e c t i o n a n d p r o c e s s i n g h a s a r e l a t i v e l y l o w c a p t u r e r a t e . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e f o l l o w i n g k e y i n i t i a t i v e s , d e s c r i b e d i n d e t a i l i n S e c t i o n 7 ( i . e . S y s t e m 2 a n d 3 ) , b e i m p l e m e n t e d : 1 . D i s t r i b u t i o n o f A d d i t i o n a l B l u e B o x e s t o s i n g l e f a m i l y h o u s e h o l d s T h i s m e a n s p r o v i d i n g a d d i t i o n a l r e c y c l i n g c a p a c i t y f o r r e s i d e n t s . T h e r e i s f u n d i n g a v a i l a b l e f o r t h i s i n i t i a t i v e . T h i s s h o u l d b e c o n t i n u e d o n a n o n g o i n g b a s i s a t n o c o s t t o r e s i d e n t s o r o n a c o s t r e c o v e r y b a s i s . 2 c g M a n a t u n m t C c m s u B n i S w t e w O c t o b e r 2 0 1 1 W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n v l l i o f x l l l W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y E x e c u t i v e S u m m a i y S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . D e f e r r e d f r o m N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . P a g e 1 1 0 o f 1 3 3 2 . D e l i v e r B l u e B o x r e c y c l a b l e s t o n e w C i t y o f L o n d o n R e g i o n a l M a t e r i a l s R e c o v e r y F a c i l i t y ( o p e n f a l l 2 0 1 1 ) T h e n e w C i t y o f L o n d o n M R F w i l l b e a b l e t o a c c e p t a b r o a d r a n g e o f B l u e B o x w a s t e s . A s w e l l t h e y h a v e d e v e l o p e d a p r o g r a m w h e r e b y m u n i c i p a l i t i e s r e c e i v e r e v e n u e f o r r e c y c l a b l e m a t e r i a l s ( c u r r e n t l y t h e M u n i c i p a l i t i e s r e c e i v e n o r e v e n u e ) . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t i e s s o l i d i f y p r i c i n g w i t h t h e C i t y o f L o n d o n a n d c o n s i d e r r e q u e s t i n g i t s p r i v a t e s e c t o r w a s t e c o n t r a c t o r ( s ) t o d e l i v e r i t s r e c y c l a b l e s t o t h e n e w C i t y o f L o n d o n M R F , i f t h e c o s t s a r e m o r e f a v o r a b l e t h a n c u r r e n t c o s t s . 3 . I n t r o d u c e M a n d a t o r y R e c y c l i n g B y - L a w R e s i d e n t s w i l l n e e d t o b e m a d e a w a r e t h a t a R e c y c l i n g b y - l a w p r e c l u d e s t h e m f r o m p l a c i n g r e c y c l a b l e w a s t e s i n w i t h t h e i r g a r b a g e . 4 . H a r m o n i z e P r o g r a m s a n d E x p a n d A l l o w a b l e M a t e r i a l s T o i m p r o v e t h e c a p t u r e o f B l u e B o x m a t e r i a l s , i t i s p r u d e n t t h a t t h e a l l o w a b l e m a t e r i a l s b e s t a n d a r d i z e d a c r o s s t h e M u n i c i p a l i t i e s . T h e M u n i c i p a l i t i e s s h o u l d a l s o c o n s i d e r a d d i n g m i l k / j u i c e c a r t o n s a n d d r i n k b o x e s t o t h e B l u e B o x p r o g r a m . T h e M u n i c i p a l i t i e s c o u l d n e g o t i a t e t h e a d d i t i o n o f t h e s e m a t e r i a l s w i t h i t s c u r r e n t o r f u t u r e w a s t e c o n t r a c t o r ( s ) . 5 . I m p l e m e n t W e e k l y C o l l e c t i o n o f B l u e B o x - M a l a h i d e M a l a h i d e c u r r e n t l y c o l l e c t s B l u e B o x e s o n a b i - w e e k l y b a s i s . M a l a h i d e c o u l d c h a n g e t h i s t o w e e k l y c o l l e c t i o n . T h i s p r o v i d e s s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e s w i t h a t l e a s t 5 0 - 1 0 0 l i t r e s / w e e k o f a d d i t i o n a l B l u e B o x c a p a c i t y a n d g i v e s t h e m t h e o p p o r t u n i t y t o d i v e r t m o r e w a s t e s . T h i s w o u l d r e s u l t i n a h a r m o n i z a t i o n o f t h e B l u e B o x a c r o s s t h e M u n i c i p a l i t i e s . 6 . E n h a n c e P u b l i c S p a c e R e c y c l i n g P u b l i c s p a c e r e c y c l i n g g i v e s r e s i d e n t s a n d v i s i t o r s t h e o p p o r t u n i t y t o r e c y c l e w h i l e i n p u b l i c p l a c e s . W h i l e i t d o e s n o t c o n t r i b u t e s i g n i f i c a n t l y t o w a s t e d i v e r s i o n r a t e s i t c a n b e u s e d t o r e i n f o r c e t h e M u n i c i p a l i t i e s ' B l u e B o x p r o g r a m s . T h e r e i s G I F f u n d i n g a v a i l a b l e t o p u r c h a s e p u b l i c s p a c e r e c y c l i n g b i n s . 5 . 5 O r g a n i c W a s t e C o l l e c t i o n a n d P r o c e s s i n g T h e r e i s c u r r e n t l y l i t t l e d i v e r s i o n o f o r g a n i c w a s t e s . 2 c g I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e f o l l o w i n g k e y i n i t i a t i v e s . d e s c r i b e d i n d e t a i l i n S e c t i o n 7 , b e i m p l e m e n t e d : M a n a g w m r t C o m u N n g S e n t e e s O c t o b e r 2 0 1 1 W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n I x o f x l l l W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y E x e c u t i v e S u m m a r y S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . D e f e r r e d f r o m N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . P a g e 1 1 1 o f 1 3 3 1 . I n t r o d u c e a B a c k y a r d C o m p o s t e r P r o g r a m E a c h p r o p e r l y u s e d b a c k y a r d c o m p o s t e r c a n d i v e r t a b o u t 1 0 0 k g o f o r g a n i c w a s t e / y e a r . A l o w t o n o c o s t r e s i d e n t b a c k y a r d c o m p o s t e r p r o g r a m c o u l d b e i n i t i a t e d t o d i v e r t l e a f a n d y a r d w a s t e s ( a n d f o o d w a s t e s ) f r o m t h e g a r b a g e s t r e a m . 2 . I n t r o d u c e M a n d a t o r y R e c y c l i n g B y - L a w R e s i d e n t s w i l l n e e d t o b e m a d e a w a r e t h a t a R e c y c l i n g b y - l a w p r e c l u d e s t h e m f r o m p l a c i n g r e c y c l a b l e w a s t e s ( i n c l u d i n g l e a f a n d y a r d w a s t e s ) i n w i t h t h e i r g a r b a g e . 3 . E x p a n d L e a f a n d Y a r d W a s t e C o l l e c t i o n t o A l l U r b a n A r e a s C e n t r a l E l g i n c u r r e n t l y c o l l e c t s a l i m i t e d a m o u n t o f l e a f a n d y a r d w a s t e t h r o u g h a s e a s o n a l f a l l c o l l e c t i o n p r o g r a m , i n u r b a n a r e a s . T h i s c o u l d u l t i m a t e l y b e e x p a n d e d t o a l l u r b a n a r e a s i n t h e M u n i c i p a l i t i e s . C o l l e c t i o n c o u l d o c c u r d u r i n g f a l l l e a f d r o p i n O c t o b e r / N o v e m b e r . I n t h e f u t u r e t h i s c o u l d a l s o b e e x p a n d e d t o i n c l u d e t h e s p r i n g c o l l e c t i o n . 4 . H o l d A n n u a l L e a f a n d Y a r d W a s t e D r o p O f f D e p o t s T h e M u n i c i p a l i t i e s c o u l d h o l d a n n u a l s e a s o n a l d r o p - o f f d e p o t s f o r l e a f a n d y a r d w a s t e . T h i s c o u l d o c c u r o v e r a n u m b e r o f d a y s o r t h r o u g h o u t a p a r t i c u l a r s e a s o n . T h i s c o u l d t a k e p l a c e a t a P u b l i c W o r k s y a r d o r s i m i l a r . 5 . 6 O t h e r W a s t e s N o n e w p r o g r a m s a r e r e c o m m e n d e d i f p r o c e e d i n g w i t h a m i n i m u m 4 0 % g o a l . 5 . 7 P r o m o t i o n a n d E d u c a t i o n A k e y p a r t o f a w a s t e m a n a g e m e n t p r o g r a m ' s s u c c e s s i s d r i v e n b y i t s P & E p r o g r a m . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e f o l l o w i n g k e y i n i t i a t i v e , d e s c r i b e d i n d e t a i l i n S e c t i o n 7 b e i m p l e m e n t e d : 1 . R e v i s e C u r r e n t P & E p r o g r a m T h i s w o u l d i n c l u d e a n o v e r h a u l a n d r e d e v e l o p m e n t o f e x i s t i n g P & E m a t e r i a l s . T h e o b j e c t i v e w o u l d b e t o p r o m o t e t h e M u n i c i p a l i t i e s w a s t e m a n a g e m e n t p r o g r a m m o r e e f f e c t i v e l y . N e w P & E m a t e r i a l s h o u l d s p e l l o u t t h e M u n i c i p a l i t i e s c o m m i t m e n t t o w a s t e d i v e r s i o n a n d i n c l u d e a " C a l l t o A c t i o n " l e t t i n g r e s i d e n t s a n d t h e I C & I s e c t o r k n o w h o w t h e y 2 c g c a n p a r t i c i p a t e a n d c o n t r i b u t e t o m e e t i n g t h e M u n i c i p a l i t i e s ' w a s t e d i v e r s i o n g o a l s . T h i s w o u l d a l s o i n c l u d e s p e c i f i c i n f o r m a t i o n a n d i n s t r u c t i o n s o n h o w t o p a r t i c i p a t e . M a T B N t » r t o ( m u t l l n ! i O c t o b e r 2 0 1 1 W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n x o f x i i i S e n k r i W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y E x e c u t i v e S u m m a r y S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . D e f e r r e d f r o m N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . P a g e 1 1 2 o f 1 3 3 6 . 0 C o s t a n d F i n a n c i n g S t r a t e g y T h e M u n i c i p a l i t i e s c u r r e n t l y f u n d t h e i r w a s t e m a n a g e m e n t p r o g r a m s t h r o u g h m u n i c i p a l t a x e s . T h e f o c u s o f t h i s P l a n i s t o a c h i e v e a m i n i m u m w a s t e d i v e r s i o n r a t e o f 4 0 % . O n c e t h i s h a s b e e n a c h i e v e d t h e M u n i c i p a l i t i e s m a y w i s h t o s t r i v e f o r a 6 0 % w a s t e d i v e r s i o n r a t e . T h i s P l a n h a s h i g h l i g h t e d m e t h o d s t o i m p r o v e t h e c a p t u r e r a t e f o r c u r r e n t p r o g r a m s a n d t h r o u g h t h e i n t r o d u c t i o n o f n e w p r o g r a m s . T h e c u r r e n t w a s t e m a n a g e m e n t c o n t r a c t s c o n c l u d e i n 2 0 1 2 . I t m a y b e p o s s i b l e t o r e d u c e o v e r a l l c o s t s i f t h e M u n i c i p a l i t i e s c o n s o l i d a t e d a l l o r s o m e w a s t e m a n a g e m e n t s e r v i c e s . T h i s c a n b e a c c o m p l i s h e d b y t a k i n g a d v a n t a g e o f p o s s i b l e e c o n o m i e s o f s c a l e . P o s s i b l e c o s t s a v i n g s c a n b e d e t e r m i n e d i n t h e u p c o m i n g r e c o m m e n d e d t e n d e r p r o c e s s . T h e y i n c l u d e p o s s i b l e r e d u c e d c o l l e c t i o n c o s t s . T h e M u n i c i p a l i t i e s m a y b e a b l e t o r e d u c e t h e i r o v e r a l l c o s t s t o c o l l e c t B l u e B o x r e c y c l a b l e s b y m a x i m i z i n g a n n u a l W D O f u n d i n g . T h i s c a n b e a c c o m p l i s h e d b y i m p r o v i n g t h e c a p t u r e r a t e b u t a l s o b y r e d u c i n g c u r r e n t c o s t s . T h e n e w L o n d o n M R F o f f e r s a n o p p o r t u n i t y t o r e d u c e c u r r e n t c o s t s . C o s t s a v i n g s c o u l d b e u s e d t o f u n d a d d i t i o n a l w a s t e d i v e r s i o n i n i t i a t i v e s . 7 . 0 I m p l e m e n t a t i o n T i m e l i n e s T h e f o l l o w i n g i m p l e m e n t a t i o n t i m e l i n e i s r e c o m m e n d e d : C o u n c i l r e c e i p t o f t h i s P l a n i n N o v e m b e r 2 0 1 1 ; D i s c u s s s t a t e o f w a s t e d i s p o s a l w i t h C i t y o f T o r o n t o a n n u a l l y ; D i s c u s s s t a t e o f w a s t e c o l l e c t i o n a n d w a s t e d i v e r s i o n w i t h p r i v a t e s e c t o r . w a s t e c o n t r a c t o r a n n u a l l y ; a n d A n n u a l r e v i e w o f w a s t e d i v e r s i o n a n d i d e n t i f i c a t i o n o f n e c e s s a r y . i m p r o v e m e n t s . I m p l e m e n t S y s t e m 2 o f W a s t e D i v e r s i o n P l a n D e v e l o p w o r k p l a n t o i m p l e m e n t S y s t e m 2 o f t h e W a s t e D i v e r s i o n P l a n b y J a n u a r y 2 0 1 2 ; I m p l e m e n t r e v i s e d P & E p r o g r a m b y A p r i l 2 0 1 2 ; S e t 3 b a g w e e k l y l i m i t f o r w a s t e f o r B a y h a m a n d M a l a h i d e b y J u n e 2 0 1 2 ; . D i s t r i b u t i o n o f B l u e B o x e s t o s i n g l e f a m i l y h o u s e h o l d s b y J u n e 2 0 1 2 ; . ^ ^ ^ ^ 3 D e l i v e r B l u e B o x r e c y c l a b l e s t o n e w C i t y o f L o n d o n R e g i o n a l M R F i n 2 0 1 2 ; . A v a i l a b i l i t y o f B a c k y a r d C o m p o s t e r s ( s u b s i d i z e d o r u n s u b s i d i z e d ) b y J u n e . 2 0 1 2 ; a n d M a r m E i n m t O B W u n i n i S n n t o n E O c t o b e r 2 0 1 1 W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n x i o f x l l i W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y E x e c u t i v e S u m m a r y S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . D e f e r r e d f r o m N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . P a g e 1 1 3 o f 1 3 3 A c h i e v e m i n i m u m 3 0 % w a s t e d i v e r s i o n b y 1 J a n u a r y 2 0 1 4 . . W a s t e M a n a g e m e n t T e n d e r D e v e l o p w o r k p l a n t o i m p l e m e n t S y s t e m 2 o f t h e W a s t e D i v e r s i o n P l a n b y . N o v e m b e r 2 0 1 1 ; a n d D e v e l o p w a s t e m a n a g e m e n t t e n d e r i n 2 0 1 1 . . I m p l e m e n t S y s t e m 3 o f W a s t e D i v e r s i o n P l a n P r e p a r a t i o n a n d i m p l e m e n t a t i o n o f a r e c y c l i n g B y - l a w t h a t c o v e r s B l u e B o x m a t e r i a l a n d l e a f a n d y a r d w a s t e b y J a n u a r y 2 0 1 3 ; S e t 2 b a g w e e k l y l i m i t f o r w a s t e f o r B a y h a m a n d M a l a h i d e b y J u n e 2 0 1 4 ; . I m p r o v e m e n t o f B l u e B o x c o l l e c t i o n a n d p r o c e s s i n g i n c l u d i n g : . o H a r m o n i z e w h a t i s c o l l e c t e d ; o A d d i t i o n a l a l l o w a b l e m a t e r i a l s i n B l u e B o x ; o W e e k l y c o l l e c t i o n o f B l u e B o x w a s t e s ; a n d / o r o E n h a n c e d p u b l i c s p a c e r e c y c l i n g ; I m p r o v e c a p t u r e o f l e a f a n d y a r d w a s t e t h r o u g h c o m b i n a t i o n o f b a c k y a r d . c o m p o s t i n g , s e a s o n a l d r o p - o f f d e p o t s a n d / o r c u r b s i d e c o l l e c t i o n b y J u n e 2 0 1 4 ; a n d A c h i e v e m i n i m u m 4 0 % w a s t e d i v e r s i o n b y 1 J a n u a r y 2 0 1 6 . . O t h e r U n d e r t a k e a n n u a l r e v i e w a n d p r e p a r e p r o g r e s s r e p o r t t o C o u n c i l a n d t h e . p u b l i c i n J a n u a r y o f e a c h y e a r ; E v a l u a t e t h e c u r r e n t w a s t e d i v e r s i o n r a t e a n d i n c r e a s i n g t h e w a s t e d i v e r s i o n . t a r g e t t o 5 0 % o r 6 0 % i n J a n u a r y 2 0 1 6 ; W h e r e r e l e v a n t d e v e l o p w o r k p l a n t o i m p l e m e n t S y s t e m 4 o r S y s t e m 5 o f t h e . W a s t e D i v e r s i o n P l a n b y A p r i l 2 0 1 6 ; a n d R e n e g o t i a t e w a s t e d i s p o s a l c o n t r a c t w i t h C i t y o f T o r o n t o i n 2 0 1 9 ( s t a r t . p r o c e s s i n 2 0 1 8 ) . R e v i e w a n d U p d a t e P l a n R e v i e w a n d u p d a t e P l a n i n 2 0 1 7 ; a n d . R e v i e w a n d u p d a t e P l a n i n 2 0 2 2 , 2 0 2 7 a n d 2 0 3 2 . . 9 . 0 C o n c l u s i o n T h i s P l a n s e t s o u t a s t r a t e g y f o r w a s t e m a n a g e m e n t i n t h e n e x t 2 0 y e a r s . T h e f o c u s o f t h i s P l a n h a s b e e n t o r e d u c e t h e a m o u n t o f w a s t e d i r e c t e d t o l a n d f i l l a n d 2 c g i n c r e a s e t h e a m o u n t o f w a s t e d i v e r t e d . M a n a f i n w r t C o w u M n g O c t o b e r 2 0 1 1 W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n x i i o f x i l l S e n t e a i W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y E x e c u t i v e S u m m a r y S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . D e f e r r e d f r o m N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . P a g e 1 1 4 o f 1 3 3 W a s t e d i s p o s a l i s f a i r l y s e c u r e u n t i l 2 0 2 4 a t t h e e a r l i e s t b u t p o s s i b l y u n t i l a t l e a s t 2 0 3 6 . T h i s P l a n i n v e s t i g a t e d w a y s t o i m p r o v e w a s t e d i v e r s i o n . A W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y , e m b e d d e d w i t h i n t h i s P l a n , f o c u s e d o n h o w t o i m p r o v e B l u e B o x r e c y c l i n g . I m p r o v e m e n t o f t h e c a p t u r e o f o r g a n i c w a s t e s a n d O t h e r w a s t e s w e r e a l s o i n v e s t i g a t e d . T h e M u n i c i p a l i t i e s h a v e t h e p o t e n t i a l t h r o u g h c u r r e n t a n d n e w p r o g r a m s h e l p i t a t t a i n a m i n i m u m 4 0 % w a s t e d i v e r s i o n g o a l . T h e P l a n h a s s t a g e d i n c r e a s e d w a s t e d i v e r s i o n i n s t e p s . I t i s e n v i s i o n e d t h a t a m i n i m u m 3 0 % w a s t e d i v e r s i o n w i l l b e a t t a i n e d b y J a n u a r y 2 0 1 4 a n d t h a t a m i n i m u m 4 0 % w a s t e d i v e r s i o n w i l l b e a t t a i n e d b y J a n u a r y 2 0 1 6 . T h e c o o p e r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t i e s w i l l p l a y a c r i t i c a l r o l e i n t h e s u c c e s s o f t h e P l a n a n d t h e p o t e n t i a l t o d e l i v e r m o r e c o s t e f f e c t i v e s e r v i c e s w h i l e a t t h e s a m e t i m e i n c r e a s i n g w a s t e d i v e r s i o n . C u r r e n t a n d f u t u r e p r i v a t e w a s t e m a n a g e m e n t c o n t r a c t o r ( s ) w i l l p l a y a n i m p o r t a n t r o l e i n t h e s u c c e s s o f t h i s P l a n b y d e l i v e r i n g h i g h q u a l i t y s e r v i c e s t h a t w i l l a l l o w t h e M u n i c i p a l i t i e s t o i m p l e m e n t t h i s P l a n . F i n a l l y , i t i s t h e r e s i d e n t s o f t h e M u n i c i p a l i t i e s , w h o s e p a r t i c i p a t i o n i n t h e v a r i o u s w a s t e d i v e r s i o n p r o g r a m s w i l l d e t e r m i n e w h e t h e r t h i s P l a n i s s u c c e s s f u l . 2 c g M i w j N m n t c o ' B U I B n B O c t o b e r 2 0 1 1 W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n x i i i o f x i i i S w v t a a W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y E x e c u t i v e S u m m a r y S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . D e f e r r e d f r o m N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . P a g e 1 1 5 o f 1 3 3 ^ ^ M e e t i n g O u t l i n e . P r e s e n t a t i o n o f d r a f t r e p o r t . R e v i e w o f k e y r e c o m m e n d a t i o n s . Q u e s t i o n s a n d A n s w e r s D r a f t R e p o r t 1 3 O c t o b e r 2 0 1 1 ^ ^ ? ^ ^ ? ^ J ^ 9 " . s ^ " a s b t m c r i w Q ! ^ ^ ^ J ^ s ^ ; ^ - I n t r o d u c t i o n C u r r e n t S i t u a t i o n . P l a n n i n g f o r n e x t 2 0 y e a r s . C u r r e n t s y s t e m i n c l u d e s g a r b a g e c o l l e c t i o n , . U s e d M i n i s t r y o f E n v i r o n m e n t p r o c e s s b l u e b o x c o l l e c t i o n a n d l i m i t e d a c c e s s t o . W a s t e d i v e r s i o n g o a l o f 6 0 % d e p o t s . T h e t h r e e m u n i c i p a l i t i e s h a v e c o m p l e t e d t h i s C u r r e n t c o s t s a r e a v e r a g e w h e n c o m p a r e d t o . P l a n t o g e t h e r t o i n v e s t i g a t e p o s s i b l e o t h e r m u n i c i p a l i t i e s e f f i c i e n c i e s . L o w e r t h a n a v e r a g e w a s t e g e n e r a t i o n . T h i s . F u n d i n g r e c e i v e d f o r t h i s p r o c e s s i s l i k e l y a f u n c t i o n o f t h e r u r a l p o p u l a t i o n s ^ ^ ^ ? - ^ 1 ( l o w s e t o u t ) a n d s e l f m a n a g e m e n t i s a " " I " " ° S £ 3 u e a i S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . D e f e r r e d f r o m N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . P a g e 1 1 6 o f 1 3 3 - ^ E J ^ T ^ : : 1 0 . . ; " > { . C u r r e n t S i t u a t i o n K e y R e c o m m e n d a t i o n s a n d R a t i o n a l e . W a s t e d i v e r s i o n r a t e s r a n g e f r o m 1 5 - 3 1 % w i t h a n a v e r a g e o f 2 4 % P r o v i n c i a l a v e r a g e a b o u t 3 7 % f o r r e s i d e n t i a l . . B a y h a m a n d C e n t r a l E l g i n a b o u t a v e r a g e f o r B l u e B o x c a p t u r e c o m p a r e d t o s i m i l a r m u n i c i p a l i t i e s . M a l a h i d e b e l o w a v e r a g e . . V e r y l i m i t e d c a p t u r e o f o r g a n i c w a s t e s 2 c g ^ _ - U 3 I t o H B W . " s ^ ° " " " t M r n u n S m t u . . . v ~ , r - . f I - - < J . . t - . y . B - ^ ^ ^ L . - u i i i i ^ ^ E ^ : J . . . L . _ ^ . W a s t e D i v e r s i o n R a t e W h a t d o e s m o r e d i v e r s i o n l o o k l i k e ? . K e y r e c o m m e n d a t i o n s i n c l u d e : P o s s i b l e W a s t e A d d i t i o n a l D i v e r s i o n D i v e r s i o n M i l e s t o n e s D A c h i e v e 3 0 % w a s t e d i v e r s i o n g o a l b y 2 0 1 4 % p o u n d ^ h s h i d / w e e k D A c h i e v e 4 0 % w a s t e d i v e r s i o n g o a l b y 2 0 1 6 2 4 0 D A s s e s s f u t u r e w a s t e d i v e r s i o n g o a l s i n 2 0 1 6 3 0 2 . R a t i o n a l e : 4 0 5 D S t r i v e f o r m o d e s t b u t a c h i e v a b l e w a s t e d i v e r s i o n 5 0 8 g o a l s 6 0 1 1 7 0 1 4 2 c g U n 3 N - W n n ; . S S S C u - t o < G t f r i C t ; 2 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . D e f e r r e d f r o m N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . P a g e 1 1 7 o f 1 3 3 ^ S l w : - : » . - ' ! . ' * f ' . ^ f G e n e r a l J o i n t p u r c h a s i n g . K e y r e c o m m e n d a t i o n i n c l u d e s : L l J o i n t t e n d e r / R F P f o r c o l l e c t i o n o f g a r b a g e a n d B l u e B o x . R a t i o n a l e : D T h e r e a r e p o t e n t i a l c o s t e f f i c i e n c i e s t h a t c a n b e g a i n e d b y w o r k i n g t o g e t h e r . T h e s e c a n b e d e t e r m i n e d b y a s k i n g t h e m a r k e t p l a c e f o r p r i c i n g . 2 c g 2 « ) w " h . . 3 B m " f ! w - s a a a " S £ S ' S t f . ^ ^ - ^ ^ . - ? . . f ^ * - R e c y c l i n g b y - l a w R e c y c l i n g b y - l a w . K e y r e c o m m e n d a t i o n i n c l u d e s : . R a t i o n a l e : a I n t r o d u c e a m a n d a t o r y r e c y c l i n g b y - l a w a T h i s d o e s n o t m e a n p e n a l i z i n g a r e s i d e n t f o r . R a t i o n a l e : p / a c e p l a c i n g a s i n g l e c a n o r s h e e t o f p a p e r i n a g a r b a g e b a g . I t c a n b e a n e f f e c t i v e t o o l f o r t h o s e a / f m u n i c i p a l i t i e s w i s h t o i n c r e a s e w a s t e r e s i d e n t s t h a t a r e n o t u s i n g t h e r e c y c l i n g d i v e r s i o n a b y - l a w t h a t i n c l u d e s m e a s u r e s t o p r o g r a m . p r o h i b i t o r o t h e r w i s e r e s t r i c t t h e p l a c e m e n t o f a C a n b e a t o w c o s t t o o / r e c y c l a b l e s i n t h e g a r b a g e s t r e a m c a n b e u s e d t o r e m i n d r e s i d e n t s a b o u t u s i n g t h e r e c y c l i n g o p p o r t u n i t i e s p r o v i d e d . & 9 2 c g M w ^ H n " " K S S ^ 3 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . D e f e r r e d f r o m N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . P a g e 1 1 8 o f 1 3 3 T ~ : ~ y . ^ ^ ^ . u ; . . . ' ' ; ; - : . i ; . 1 - j L . s G a r b a g e C o l l e c t i o n a n d D i s p o s a l H a r m o n i z e P r o g r a m s . K e y r e c o m m e n d a t i o n i n c l u d e s : a M a k e g a r b a g e c o l l e c t i o n , b l u e b o x c o l l e c t i o n a n d o t h e r p r o g r a m s t h e s a m e a c r o s s t h e t h r e e m u n i c i p a l i t i e s . R a t i o n a l e : D T h e r e a r e p o t e n t i a l c o s t e f f i c i e n c i e s t h a t c a n b e g a i n e d b y w o r k i n g t o g e t h e r . 2 f f l ^ ^ ^ ^ 9 I H s s a k t o - - " " ' " s ' s B W U ; ; 5 2 I ^ . : ^ ^ ^ » - ] - ( - . v \ ^ t ^ - ^ * R e d u c e w e e k l y b a g l i m i t s f o r w a s t e U s e a b a g t a g s y s t e m . K e y r e c o m m e n d a t i o n i n c l u d e s : . K e y r e c o m m e n d a t i o n i n c l u d e s : D S e t a 3 a n d t h e n 2 b a g w e e k l y l i m i t f o r w a s t e f o r D U s e a b a g t a g s y s t e m l i k e t h a t w h i c h i s u s e d i n B a y h a m a n d M a l a h i d e C e n t r a l E l g i n f o r g a r b a g e . . R a t i o n a l e : . R a t i o n a l e : a T o m a k e g a r b a g e c o l l e c t i o n a c r o s s t h e t h r e e n A h o u s e h o l d w o u l d b e a b l e t o u s e i t s a n n u a l m u n i c i p a l i t i e s t h e s a m e . C e n t r a l E l g i n s u p p l y o f b a g t a g s a s t h e y s e e f f t . T h i s p r o v i d e s d i s t r i b u t e s 9 5 b a g t a g s p e r h o u s e h o l d ( a b o u t 2 r e s / ' c f e n t s w i t h s o m e f l e x i b i l i t y s n t e r m s o f h o w b a g s / w e e k ) a n d h a s t h e l o w e s t w e e k l y b a g l i m i t m a n y b a g s c a n i b e p l a c e d a t t h e c u r b o n a g i v e n o f t h e t h r e e m u n i c i p a l i t i e s . w e e k a s o p p o s e d t o b e i n g c o n f i n e d t o a f i x e d 2 c g b a g l i m i t . ^ ^ ^ i ^ 9 " " B i i " I * - . ^ I m n n B 5 r i * r C n i u % £ J S u n r t a i 4 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . D e f e r r e d f r o m N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . P a g e 1 1 9 o f 1 3 3 F ^ ^ ^ ^ n ^ ^ : S £ B S ^ ' ^ K ' * & . ; ; ^ v ^ s ^ i f c ° J U s e a b a g t a g s y s t e m M a i n t a i n a c c e s s t o G r e e n L a n e L a n d f i l l . R a t i o n a l e c o n t i n u e d : . K e y r e c o m m e n d a t i o n i n c l u d e s : n O n w e e k s o f l o w w a s t e g e n e r a t i o n f e w e r b a g s D C o n t i n u e t o w o r k w i t h t h e C i t y o f T o r o n t o t o w o u / d i b e p l a c e d a t t h e c u r b . O n w e e k s o f h i g h e r m a i n t a i n c u r r e n t a n d f u t u r e a c c e s s t o t h e w a s t e g e n e r a t i o n m o r e j b a g s w o u l d b e p l a c e d a t G r e e n L a n e L a n d f i l l t h e c u r b . M u n i c i p a l i t i e s w i t h a b a g t a g p r o g r a m R a t i o n a l e : . d o n o t s e e a n / n c r e a s e / n i l l e g a l d u m p i n g o f D I t i s u n d e r s t o o d t h a t t h e l a n d f i l l w i l l b e f i l l e d a t g a r b a g e . t h e e a r l i e s t i n 2 0 2 4 a n d p o s s i b l y a s l a t e a s 2 0 3 6 . A n n u a l c o m m u n i c a t i o n w i t h t h e C i t y c a n c o n f f r m r e m a i n i n g c a p a c i t y a n d a c c e s s t o t h i s 2 c g l a n d f i l l . . ' " . B 3 M M m B f " S i S ^ c u n < n ^ B m T t o r ^ 3 3 ^ £ ^ L j . B l u e B o x C o l l e c t i o n a n d P r o c e s s i n g H a r m o n i z e B l u e B o x . K e y r e c o m m e n d a t i o n i n c l u d e s : a H a r m o n i z e a n d e x p a n d t h e t y p e s o f b l u e b o x m a t e r i a l s t h a t c a n b e a c c e p t e d s o t h a t i t i s t h e s a m e f o r a l l t h r e e m u n i c i p a l i t i e s . . R a t i o n a l e : a N o t a l l m u n i c i p a l i t i e s r e c y c l e t h e s a m e i t e m s a n d o b v i o u s r e c y c l i n g o p p o r t u n i t i e s ( e . g . s o m e p l a s t i c s ) a r e b e i n g m i s s e d . T h e r e i s a l s o a n o p p o r t u n i t y t o e x p a n d t h e t y p e o f m a t e r i a l s t h 2 ' 9 a r e c a p t u r e d . ^ N N m r i j N * U j - d m m t C u & t e S S S B m n f f 5 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . D e f e r r e d f r o m N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . P a g e 1 2 0 o f 1 3 3 3 r ~ T , ; - ' . ' . E * ^ ^ ^ - . - . 1 " ^ . . 1 W e e k l y B l u e B o x i n M a l a h i d e D i s t r i b u t i o n o f B l u e B o x e s . K e y r e c o m m e n d a t i o n i n c l u d e s : . K e y r e c o m m e n d a t i o n i n c l u d e s : d l m p l e m e n t w e e k l y c o l l e c t i o n o f B l u e B o x i n D D i s t r i b u t i o n o f a d d i t i o n a l B l u e B o x e s t o s i n g l e M a l a h i d e f a m i l y h o u s e h o l d s . R a t i o n a l e : . R a t i o n a l e : a T o h a r m o n i z e c o l l e c t i o n w i t h B a y h a m a n d D T h i s w i l l a l l o w f o r a d d i t i o n a l c a p t u r e o f b l u e b o x C e n t r e / E l g i n . r e c y c / a i b t e s . F u n d i n g i s a v a i l a b l e t o d e f r a y c o s t s o f l a r g e b l u e b o x e s . 2 c g 2 c g M m - H r r . " W f f l S " " . * b f r t n l a n . | L . ^ T K ~ f c » . ^ . . ' . » t . " s 7 ; . * S i ^ v . - - ^ . S C f f ^ i x ^ - i . . ' ' L - . ! ' ' . . n L o n d o n M a t e r i a l s R e c o v e r y F a c i l i t y E n h a n c e p u b l i c s p a c e r e c y c l i n g . K e y r e c o m m e n d a t i o n i n c l u d e s : . K e y r e c o m m e n d a t i o n i n c l u d e s : D D e l i v e r B l u e B o x r e c y c l a b l e s t o n e w C i t y o f D E n h a n c e p u b l i c s p a c e r e c y c l i n g L o n d o n R e g i o n a l M a t e r i a l s R e c o v e r y F a c i l i t y R a t i o n a l e : . ( o p e n f a l l 2 0 1 1 } n R e s i d e n t s a n d v i s i t o r s s h o u l d h a v e a n i n c r e a s e d . R a t i o n a l e : o p p o r t u n i t y t o r e c y c l e w a s t e s w h e n / n p u b l i c D M u n J c i p a l i t i e s w i l l t y p i c a l l y r e c e i v e a r e b a t e f o r a r e a s ( e . g . p a r k s , u r b a n p u b l i c a r e a s ) . T h e r e r e c y c l a b l e s d e l i v e r e d t o t h i s r e g i o n a l f a c i l i t y . s h o u l d b e s o m e c o n s i s t e n c y i n t h e t y p e s o f b i n s T h i s w i l l r e s u l t i n a l o w e r c o s t f o r t h e b l u e b o x u s e d f o r t h i s p u r p o s e . T h e r e i s f u n d i n g p r o c e s s i n g . a v a i l a b l e . 2 f f l 2 c g " " * " " . l h s " * T * a w d u ' K < s y a w » 6 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . D e f e r r e d f r o m N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . P a g e 1 2 1 o f 1 3 3 v ^ m ^ * - i i > . J ^ L f r O r g a n i c W a s t e B a c k y a r d c o m p o s t e r p r o g r a m . K e y r e c o m m e n d a t i o n i n c l u d e s : . M a k e s u p 4 0 % o f w a s t e s t r e a m D l n t r o d u c e b a c k y a r d c o m p o s t e r p r o g r a m . R a t i o n a l e : n R e l a t i v e l y i n e x p e n s i v e w a y t o m a n a g e f o o d w a s t e s a n d l e a f a n d y a r d w a s t e s . M u n i c i p a l i t i e s c a n s e / / s u b s i d i z e d o r u n s u b s i d i z e d b a c k y a r d c o m p o s t e r s t o r e s i d e n t s . 4 g ^ . ^ 9 W m r t m N ^ " ^ v " * t * T B ^ ^ ^ . . . ^ ; x S E ^ S ? ^ ^ ^ L e a f a n d y a r d w a s t e c o l l e c t i o n L e a f a n d y a r d w a s t e d e p o t s . K e y r e c o m m e n d a t i o n i n c l u d e s : . K e y r e o o m m e n d a t i o n i n c l u d e s : a E x p a n d l e a f a n d y a r d w a s t e c o l l e c t i o n t o a l l D H o l d a n n u a l l e a f a n d y a r d w a s t e d r o p - o f f d e p o t s u r b a n a r e a s . R a t i o n a l e : . R a t i o n a l e : D P r o w ' c f e s a l l r e s i d e n t s w i t h t h e o p p o r t u n i t y t o n U r b a n h o u s e h o l d s h a v e l e s s o p t i o n s a n d s p a c e d i v e r t l e a f a n d y a r d w a s t e s . S o m e i s c u r r e n t l y f o r d e a l i n g w i t h t e a f a n d y a r d w a s t e . S o m e l e a f e n d i n g u p i n t h e g a r b a g e s t r e a m a n d g o i n g t o a n d y a r d w a s t e i s c u r r e n t l y e n d i n g u p i n t h e l a n d f i l l . g a r b a g e s t r e a m a n d g o i n g t o l a n d f i l l . F a l l l e a f c o l l e c t i o n c a n h e l p p r e v e n t t h i s w a s t e f r o m 4 g 2 a g o i n g t o l a n d f i l l . U r n * * " H u i ^ n m i " " " * > ' ' < " S S S i h n k i i i 7 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . D e f e r r e d f r o m N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . P a g e 1 2 2 o f 1 3 3 . ^ i ^ ^ B ^ n n E S ? ^ ^ . S ' f r . ' ^ r ^ ! E I - _ . . v T . I V i . ^ f , ' . . . " O t h e r W a s t e s E l e c t r o n i c s a n d H a z a r d o u s W a s t e s D e p o t s . K e y r e c o m m e n d a t i o n i n c l u d e s : D C o n t i n u e a n n u a l W E E E a n d M H S W d r o p - o f f d e p o t s . R a t i o n a l e : n T h e s e p r o g r a m s a l l o w r e s i d e n t s t o r e c y c l e m a t e r i a l s f o r w h i c h t h e r e i s n o t c u r b s i d e c o l l e c t i o n . 2 < 9 2 < g " " S K , < * S B * l m K : b " 1 B * B a m a n ' f n f c u . . - f ' l - ^ - J ^ ' . - . . ' - . % ^ ^ ^ ; ^ - : . . ^ i i - l . - , : . - . ] , : P r o m o t i o n a n d E d u c a t i o n P r o m o t i o n s & E d u c a t i o n . K e y r e c o m m e n d a t i o n i n c l u d e s : . D e v e l o p e n h a n c e d p r o m o t i o n s & e d u c a t i o n p r o g r a m s . . R a t i o n a l e : a W h i l e c u r r e n t m a t e r i a l s o n t h e w e b s i t e d e s c r i b e c u r r e n t g a r b a g e a n d r e c y c l i n g p r o g r a m s t h e r e i s n o i n f o r m a t i o n a b o u t c u r r e n t w a s t e d i v e r s i o n , f u t u r e w a s t e d i v e r s i o n g o a l s a n d a " c a l l t o 2 c g 2 c g a c t i o n " o n h o w r e s i d e n t s c a n p a r t i c i p a t e . > t a K K ' s " " l ' B a n i h a n h n f c i i i 8 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . D e f e r r e d f r o m N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . P a g e 1 2 3 o f 1 3 3 ' ^ " ^ ? ? ^ - ^ i T t y u . ^ f ^ 1 C o s t s C o s t s - 3 0 % W a s t e D i v e r s i o n C o s t I t e m O n e T i m e o r A n n u a l C o s t C o m m e n t s $ 1 0 0 , 0 0 0 i n n e w o n e t i m e c o s t s ( e . g . n e w b l u e b o x e s , C a p i t a l C o s t . u p g r a d e P & E ) $ 2 0 , 0 0 0 $ 5 , 0 0 0 P r o m o t i o n & E d u c a t i o n $ 1 0 0 , 0 0 0 i n o n g o i n g o p e r a t i n g c o s t s ( e . g . b a g t a g s , l e a f . M a t e r i a l s a n d y a r d w a s t e c o l l e c t i o n ) B a g T a g s $ 3 0 , 0 0 0 B a y h a m a n d . W i l l b e p a r t i a l l y o f f - s e t b y r e d u c e d t i p p i n g f e e s f o r l a n d f i l l M a l a h i d e d i s p o s a l N e w B l u e $ 3 0 , 0 0 0 F u n d i n g . C a n p o t e n t i a l l y b e o f f s e t f r o m s a v i n g s a c c r u e d f r o m a v a i l a b l e B o x e s p r o g r a m h a r m o n i z a t i o n ( i . e . c o l l e c t i o n o f w a s t e s ) $ 5 0 , 0 0 0 $ 3 5 , 0 0 0 . C a n b e p a r t i a l l y o f f - s e t b y r e b a t e s f r o m B l u e B o x m a t e r i a l ^ c g 2 c g " S f f i . h ^ i S £ 3 S m l c - . ^ s < - . y : \ ^ ^ s ^ ^ J B L S ' y & ' * * . - . ^ r ~ L * ' C o s t s - 4 0 % W a s t e D i v e r s i o n T o t a l C o s t s - 4 0 % W a s t e D i v e r s i o n C o s t I t e m O n e T i m e o r A n n u a l C o s t C o m m e n t s O n e T i m e A n n u a l C a p i t a l C o s t o r C a p i t a l C o s t B y - L a w $ 1 0 , 0 0 0 A n n u a l C o s t E n f o r c e m e n t P u b l i c S p a c e $ 2 0 , 0 0 0 F u n d i n g $ 7 0 , 0 0 0 $ 1 0 5 , 0 0 0 R e c y c l i n g a v a i l a b l e L e a f a n d Y a r d $ 3 5 , 0 0 0 W a s t e C o l l e c t i o n ( U r b a n p n l y ) L e a f a n d Y a r d $ 2 5 , 0 0 0 W a s t e D e p o t s 4 c g 2 c g N e w B l u e B o x e s $ 2 0 , 0 0 0 $ 7 0 , 0 0 0 ) t o ? * ' m r i i i n 4 r n n ; ' ^ s s n ~ - l f n f c u 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . D e f e r r e d f r o m N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . P a g e 1 2 4 o f 1 3 3 ? T 5 ? A S ' ^ . ^ ^ ^ E S i ± a 3 S % 5 5 ^ £ £ - i . . - \ < u . * ' ' . - f ^ t - C o n c l u s i o n s T o t a l C o s t s - P o s s i b l e C o s t S a v i n g s C o s t I t e m A n n u a l S a v i n g s P o s s i b l e r e d u c t i o n i n g a r b a g e T e n d e r c o l l e c t i o n c o s t s t h r o u g h 5 % = $ 3 0 , 0 0 0 A v e r a g e w a s t e d i v e r s i o n r a t e o f 2 4 % . c o n s o l i d a t i o n 1 0 % = 6 0 , 0 0 0 P o s s i b l e r e d u c t i o n i n B l u e B o x T e n d e r P r o v i n c i a l a v e r a g e a b o u t 3 7 % . c o l l e c t i o n / p r o c e s s i n g c o s t s t h r o u g h 5 % = $ 2 5 , 0 0 0 H a v e p u t a p l a n i n p l a c e t o m o v e w a s t e d i v e r s i o n t o 4 0 % . c o n s o l i d a t i o n a n d b y r e m o v i n g i 0 % = $ 5 0 , 0 0 0 p r o c e s s i n g f r o m c o n t r a c t i 5 % = $ 7 5 , 0 0 0 . F o c u s o n h a r m o n i z i n g p r o g r a m a c r o s s t h r e e m u n i c i p a l i t i e s R e b a t e f r o m r e c y c l a b l e s $ 7 0 , 0 0 0 F o c u s o n m a i n t a i n i n g a n d p o s s i b l y r e d u c i n g o v e r a l l c o s t s . . ( a v e r a g e ) $ 1 2 5 , 0 0 0 ( c u m e n t ) W D O B l u e B o x f u n d i n g f o r b e t t e r $ 1 0 , 0 0 0 : p e r f o m i a n c e $ 2 0 , 0 0 0 4 g 2 i 9 ( e s t i m a t e ) R e d u c e d t i p p i n g a t l a n d f i l l . $ 8 0 , 0 0 0 ( 1 , 3 0 0 t o n n e s * $ 6 1 ) a ^ ~ . S S & f ^ f . U a S m t e n 1 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . D e f e r r e d f r o m N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . P a g e 1 2 5 o f 1 3 3 Page 126 of 133 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 1 - 0 9 3 B E I N G A B Y - L A W T O R E A P P O I N T J G M C O N S U L T I N G A S T H E I N V E S T I G A T O R P U R S U A N T T O S E C T I O N S 8 , 9 , 1 0 A N D 2 3 9 . 1 O F T H E M U N I C I P A L A C T , 2 0 0 1 , S . 0 . 2 0 0 1 , C . 2 5 , A S A M E N D E D W H E R E A S e f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 2 0 0 8 , p u r s u a n t t o S e c t i o n 2 3 9 . 1 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 , a s a m e n d e d , a p e r s o n m a y r e q u e s t a n i n v e s t i g a t i o n o f w h e t h e r a m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d h a s c o m p l i e d w i t h s e c t i o n 2 3 9 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , a s a m e n d e d , o r a p r o c e d u r a l b y - l a w u n d e r s u b s e c t i o n 2 3 8 ( 2 ) i n r e s p e c t o f a m e e t i n g o r p a r t o f a m e e t i n g t h a t w a s c l o s e d t o t h e p u b l i c ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d b y B y - l a w N o . 2 0 0 7 - 0 9 3 a p p o i n t J G M C o n s u l t i n g a s t h e I n v e s t i g a t o r t o i n v e s t i g a t e a l l r e q u e s t s o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d i t s l o c a l b o a r d s f o r a o n e y e a r t e r m c o m m e n c i n g J a n u a r y 1 , 2 0 0 8 a n d d i d b y B y - l a w 2 0 0 8 - 1 1 7 a n d b y B y - l a w 2 0 0 9 - 1 3 2 r e a p p o i n t J G M f o r a f u r t h e r t e r m s n o w e x p i r i n g J a n u a r y 1 , 2 0 1 2 ; A N D W H E R E A S C o u n c i l d e e m s i t d e s i r a b l e t o r e a p p o i n t J G M C o n s u l t i n g a s t h e I n v e s t i g a t o r t o i n v e s t i g a t e a l l r e q u e s t s o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d i t s L o c a l B o a r d s f o r a f u r t h e r f o u r y e a r t e r m c o m m e n c i n g J a n u a r y 1 , 2 0 1 2 ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C P A L I T ^ O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T h a t J G M C o n s u l t i n g i s h e r e b y r e a p p o i n t e d a s t h e i n d e p e n d e n t I n v e s t i g a t o r t o i n v e s t i g a t e i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 3 9 . 2 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 , a s a m e n d e d , a l l r e q u e s t s f o r a n i n v e s t i g a t i o n o f t h e C o u n c i l a n d i t s c o m m i t t e e s a n d t h e l o c a l b o a r d s o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d t h e i r c o m m i t t e e s f o r a n a d d i t i o n a l f o u r - y e a r t e r m c o m m e n c i n g J a n u a r y 1 , 2 0 1 2 . 2 . T h a t t h e A g r e e m e n t b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d J G M C o n s u l t i n g f o r i n v e s t i g a t i v e s e r v i c e s a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f a n n i n g p a r t o f t h i s b y - l a w i s h e r e b y a p p r o v e d a n d t h e M a y o r a n d C l e r k a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o e x e c u t e t h e a g r e e m e n t o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y . 3 . T h a t t h i s B y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d t a k e e f f e c t i m m e d i a t e l y u p o n t h e f i n a l p a s s i n g t h e r e o f . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 7 I M D A Y O F N O V E M B E R 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 1 - 0 9 3 A B y - l a w t o r e a p p o i n t C l o s e d M e e t i n g I n v e s t i g a t o r ( J G M C o n s u l t i n g ) P a g e 1 2 7 o f 1 3 3 S C H E D U L E " A " B y - L a w N o . 2 0 1 1 - 0 9 3 A G R E E M E N T F O R M U N I C I P A L I N V E S T I G A T O R s t T H I S A G R E E M E N T m a d e a s o f t h e I s 1 d a y o f J a n u a r y , 2 0 1 2 . B E T W E E N : C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ( H e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " M u n i c i p a l i t y " ) O F T H E F I R S T P A R T A N D : J G M C O N S U L T I N G ( H e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r " ) O F T H E S E C O N D P A R T W H E R E A S : ( A ) S e c t i o n 2 3 9 . 2 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c , 2 5 ( t h e " A c t " ) , w h e n p r o c l a i m e d i n f o r c e , a u t h o r i z e s m u n i c i p a l i t i e s t o a p p o i n t a n i n v e s t i g a t o r t o i n v e s t i g a t e i n a n i n d e p e n d e n t m a n n e r a n y c o m p l a i n t a s t o w h e t h e r t h e M u n i c i p a l i t y h a s c o m p l i e d w i t h - t h e A c t o r a M u n i c i p a l p r o c e d u r a l b y - l a w i n r e s p e c t o f a m e e t i n g o r p a r t o f a m e e t i n g t h a t w a s c l o s e d t o t h e p u b l i c a n d t o r e p o r t o n t H e i n v e s t i g a t i o n ; ( B ) I n a p p o i n t i n g a n i n v e s t i g a t o r a n d i n a s s i g n i n g p o w e r s a n d d u t i e s t o h i m , a m u n i c i p a l i t y i s t o h a v e r e g a r d t o , a m o n g o t h e r A i n g s : i ) t h e i n v e s t i g a t o r s i n d e p e n d e n c e a n d i m p a r t i a l i t y ; i l ) c o n f i d e n t i a l i t y w i t h r e s p e c t t o t h e i n v e s t i g a t o r ' s a c t i v i t i e s ; i i i ) t h e c r e d i b i l i t y o f t h e i n v e s t i g a t o r ' s i n v e s t i g a t i v e p r o c e s s ; ( C ) T h e M u n i c i p a l i t y i s s a t i s f i e d t h a t t h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r h a s t h e s k i l l s a n d a b i l i t y t o m e e t t h e f o r e g o i n g c r i t e r i a . N O W T H E R E F O R E t h e p a r t i e s a g r e e a s f o l l o w s : 1 . S e r v i c e s - T h e M u n i c i p a l i t y h e r e b y r e t a i n s a n d a i > p o i n t s t h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r a s a n I n v e s t i g a t o r f o r t h e p u r p o s e s o f S e c t i o n 2 3 9 . 2 ( 1 ) o T t h e A c t a n d t K e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r a g r e e s t o p r o v i d e s u c h s e r v i c e s f o r a n d a t t h e r e q u e s t o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d a c c e p t s s u c h a p p o i n t m e n t . T h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r c o n f i r m s t h a t s e r v i c e s u n d e r t h i s a g r e e m e n t w i l l b e c a r r i e d o u t b y J o h n G . M a d d o x e x c e p t a s o t h e r w i s e d e l e g a t e d b y J o h n G . M a d d o x . B y - l a w 2 0 1 1 - 0 9 3 A B y - l a w t o r e a p p o i n t C l o s e d M e e t i n g I n v e s t i g a t o r ( J G M C o n s u l t i n g ) P a g e 1 2 8 o f 1 3 3 2 . D u t i e s - T h e d u t i e s o f t h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r s h a l l b e : i ) t o c o n d u c t i n v e s t i g a t i o n s f r o m t u n e t o t i m e a s r e q u e s t e d b y t h e M u n i c i p a l i t y u p o n r e c e i p t o f a c o m p l a i n t ( " C o m p l a i n t " ) i n r e s p e c t o f m e e t i n g s o r p a r t o f m e e t i n g s t h a t a r e c l o s e d t o t h e p u b l i c t o d e t e r m i n e c o m p l i a n c e w i t h t h e A c t o r t h e M u n i c i p a l p r o c e d u r a l b y - l a w a n d t o r e p o r t o n t h e r e s u l t s o f s u c h i n v e s t i g a t i o n s ; . i i ) i n c o n d u c t i n g s u c h i n v e s t i g a t i o n s , t o h a v e r e g a r d t o t h e i m p o r t a n c e o f t h e m a t t e r s l i s t e d a b o v e i n r e c i t a l ( B ) ; i i i ) t o p r o c e e d w i t h o u t u n d u e d e l a y a n d w i t h d u e d i l i g e n c e t o i n v e s t i g a t e a C o m p l a i n t ; i v ) t o c o n d u c t e a c h i n v e s t i g a t i o n i n p r i v a t e ; v ) t o h e a r o r o b t a i n i n f o r m a t i o n f r o m s u c h p e r s o n s a s t h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r t h i n k s f i t a n d t o m a k e s u c h i n q u i r i e s a s h e t h i n k s f i t ; v i ) t o p r o v i d e a n o p p o r t u n i t y t o t h e M u n i c i p a l i t y o r a n y ^ e r s o n t h a t m a y b e a d v e r s e l y a f f e c t e d b y a p r o p o s e d r e p o r t o f A e i n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r , d i e o p p o r t u n i t y t o m a k e r e p r e s e n t a t i o n s r e s p e c t i n g s u c h r e p o r t o r r e c o m m e n d a t i o n ; v i i ) t o p r e s e r v e c o n f i d e n t i a l i t y a n d s e c r e c y w i t h r e s p e c t t o a l l m a t t e r s t h a t c o m e t o h i s k n o w l e d g e i n t h e c o u r s e o f p e r f o r m i n g d u t i e s h e r e u n d e r , s a v e a n d e x c e p t d i s c l o s u r e o f s u c h m a t t e r s a s i n t h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r ' s o p i n i o n o u g h t t o b e d i s c l o s e d i n o r d e r t o e s t a b l i s h g r o u n d s f o r h i s c o n c l u s i o n s a n d r e c o m m e n d a t i o n s ; v i i i ) a f t e r m a k i n g a n i n v e s t i g a t i o n , t o r e n d e r h i s o p i n i o n a s t o w h e t h e r o r n o t t h e m e e t i n g o r p a r t o f t h e m e e t m g t h a t w a s t h e s u b j e c t m a t t e r o f t h e i n v e s t i g a t i o n a p p e a r s t o h a v e b e e n c l o s e d t o t h e p u b l i c c o n t r a r y t o t h e A c t o r M u n i c i p a l p r o c e d u r a l b y - l a w a n d , m e i t h e r c a s e , t h e I n v e s t i g a t o r s h a l l r e p o r t h i s o p i n i o n a n d t h e r e a s o n s f o r i t t o t h e M u n i c i p a l i t y a n d s h a l l m a k e s u c h r e c o m m e n d a t i o n s a s h e t h i n k s f i t . I n p e r f o r m i n g s u c h d u t i e s , t h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r s h a l l h a v e t h e p o w e r s s e t o u t i n S u b s e c t i o n 2 2 5 . 1 3 ( 6 ) a m i S e c t i o n s 2 2 3 . 1 4 t o 2 2 3 . 1 8 o f t h e A c t , c o p i e s o f w t i i c h a r e a t t a c h e d h e r e t o a s A p p e n d i x " A " . 3 . F e e s ^ ^ 3 ^ ^ i d ^ a i S S i t m c S i e A e o r p i ? m a t i S n T ^ R ^ i § S & % I ^ D m ^ S L ^ ^ R ^ r e $ ^ 0 ( ? 0 0 ( § a 1 f o t o e ^ I n c l u d e d M u n i c i p a l i t y m t h e C o u n t y o f E l g i n a n n u a l l y f o r t h e a g r e e m e n t t e n n o n o r b e f o r e t h e c o m m e n c e m e n t S a t e o f t h i s a g r e e m e n t p l u s a p p l i c a b l e t a x e s . b ) H o u r l y R a t e - I n a d d i t i o n , t h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r s h a l l b e p a i d a f e e o f O N E H U N D R E D D O L L A R S ( $ 1 0 0 . 0 0 ) p e r h o u r p l u s a p p l i c a b l e t a x e s d u r i n g s u c h t i m e t h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r i s p e r f o r m i n g h i s d u t i e s h e r e u n d e r . T h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r a g r e e s s u c h r a t e s h a l l b e c h a r g e d o n l y f o r s u c h t i m e t h a t t h e I n d e p e n d e n t ^ C o n t r a c t o r i s a c t i v e l y i n v e s t i g a t i n g a C o m p l a i n t a n d p r e p a r i n g a n d p r e s e n t i n g ; h i s r e p o r t ^ w i t h r e s p e c t t h e r e t o . T h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r s h a l f n o t c h a r g e f o r t r a v e l H m e . T ^ i e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r i s e n t i t l e d t o b e r e i m b u r s e d o t h e r r e a s o n a b l e r e c e i p t e d e x p e n s e s r e l a t e d t o h i s d u t i e s , i n c l u d i n g f o o d a n d h o t e l ^ ^ ^ ^ ^ ^ I ^ ^ ^ - ' ^ ^ ^ ^ ^ ^ A ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ / ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ J ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ L ^ ^ ^ ^ ^ . ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ J L ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ c ) ^ ^ p o n j i ^ n ^ ^ ^ J ^ j ^ n ^ ^ ' ^ i ^ ^ ^ ^ ^ d ^ L ^ C ^ f r ^ o ^ f i ^ ^ ^ ^ y ^ n ^ s ^ d ^ ^ e ^ A ^ ^ C o m p l a i n t i s m a d e a n d w h i c h i n i t i a t e d t h e i n v e s t i g a t i o n . T h e M u n i c i p a l f t y a g r e e s t o b e r e s p o n s i b l e f o r s u c h f e e s a n d e x p e n s e s . T h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r s h a l l i n v o i c e t h e a p p l i c a b l e M u n i c i p a l i t y u p o n c o m p f e t i o n o f h i s r e p o r t . 4 . T e r m - T h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t ( " T e r m " ) i s f o r a f o u r ( 4 ) y e a r t e r m c o m m e n c i n g t h e e f f e c t i v e a t e o f t i i e e x e c u t i o n o f t i & s A g r e e m e n t : a n d e n d i n g o n t f i e f i r s t a n n i v e r s a r y d a t e t h e r e o f u n l e s s r e n e w e d a n d / o r e x t e n d e d b y a g r e e m e n t o f a l l p a r t i e s . T h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r o r t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l g i v e a t l e a s t t f i l r t y ( 3 0 ^ d a y s w r i t t e n n o t i c e j > r i o r t o t h e e n d o f e a c h y e a r d u r i n g t h e t e r m o f i t s i n t e n t n o t t o c o n t i n u e t i i i s A g r e e m e n t f o r t h e b a T a n c e o f t h e T e r m . 5 . T a x e s - A l l a m o u n t s p a y a b l e t o t h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r s h a l l b e p a i d w i t h o u t d e d u c t i o n . T h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r a n y c o n t r i b u t i o n s i m p o s e d o r r e q u i r e d . u n d e r e m p l o y m e n t i n s u r a n c e , h e a l t h t a x , s o c i a l i n s u r a n c e , i n c o m e t a x l a w s , W o r k e r ' s C o m p e n s a t i o n ( i f B y - l a w 2 0 1 1 - 0 9 3 A B y - l a w t o r e a p p o i n t C l o s e d M e e t i n g I n v e s t i g a t o r ( J G M C o n s u l t i n g ) P a g e 1 2 9 o f 1 3 3 e l e c t e d t o e n r o l ) , p e n s i o n w i t h r e s p e c t t o a n y a m o u n t s p a i d t o t h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r ^ T h e M u n i c i p a l i t y a s s u m e s n o o b l i g a t i o n o r l i a b i l i t y a s b e t w e e n t h e p a r t i e s t o t h i s A g r e e m e n t t o d e d u c t o r r e m i t a n y s t a t u t o r y o r g o v e r n m e n t r e m i t t a n c e s . 6 . I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r - T h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r i s a c o n t r a c t o r i n d e p e n d e n t o f t h e M m u c i i ) a l i t y ^ N o t h i n g h e r e i n s h a l l b e i n t e r p r e t e d t o c r e a t e a r e l a t i o n s h i p o f e m p l o y e r / e m p l o y e e , p a r t n e r s h i p ; f r a n c h i s e , ~ ' a g e n c y o r j o i n t v e n t u r e o r o t h e r l i k e a r r a n g e m e n t . 7 . D e l e g a t i o n - h i t h e e v e n t m o r e t h a n o n e C o m p l a i n t i s m a d e a t a n y o n e t i m e r e q u i r i n g m o r e t h a n o n e i n v e s t i g a t i o n , t h e h i d e p e a i d e n t C o n t r a c t o r m a y d e t e n n i n e t h a t i t i s n e c e s s a r y t o d e l e g a t e s o m e o r a l l o f h i s p o w e r s a n d d u t i e s , t h e n h e m a y d o s o i n w r i t i n g t o a n y p e r s o n o t h e r t h a n a m e m b e r o f c o u n c i l , p r o v i d e d t h a t t h e p e r s o n t o w h o m s u c h d e l e g a t i o n i s ' m a d e a g r e e s , i n w r i t i n g t o b e g o v e m e c f b y A e s a m e d u t i e s o f s e c r e c y a s A e ' I n d e p e n d e n t : C o n t r a c t o r a n 3 t o a b i d e b y f g e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h i s A g r e e m e n t . S u c h p e r s o n s h a l l a l w a y s b e u n d e r t h e s u p e r v i s i o n a n d d i r e c t i o n o f t h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r . S u c h d e l e g a t i o n s h a l l n o t b e t o a m e m b e r o f c o u n c i l o r s t a f f o f a n y M u n i c i p a l i t y a n d s h a l l n o t r e s u l t i n a n y a d d i t i o n a l c o s t s o r f e e s t o t h e M u n i c i p a l i t y . I n v o i c e s s f i a l l b e r e n d e r e d b y t h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r a n d p a y m e n t m a d e t o t h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r a n d t h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r s h a l l o t h e r w i s e ^ e r e s p o n s i b l e f o r t h e f e e s a n d d i s b u r s e m e n t s o f a n y e s . 8 . B i n d i n g - T h i s A g r e e m e n t s h a l l i n u r e t o t h e b e n e f i t o f a n d b i n d t h e p a r t i e s a n d t h e i r r e s p e c t i v e h e i r s , s u c c e s s o r s a n d p e r m i t t e d a s s i g n s . 9 . I n d e m n i f i c a t i o n - T h e M u n i c i p a l i t y a g r e e s t o i n d e m n i f y a n d s a v e h a r m l e s s t h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r , i t s a g e n t s a n d a s s i g n s , f r o m a n d a g a i n s t a n y a n d a l l l i a b i l i t i e s , l o s s e s , s u i t s , c l a i m s , ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ a ^ g s ^ g g e n ^ , ^ o ^ s ^ l ^ ^ ^ ^ ^ ^ J ^ a ^ 0 ^ ^ ^ ^ ^ t 1 ^ ^ ^ ^ 0 ^ ^ i S v i ^ S ^ S f s e r v i c e s a n d c a r r y i n g o u t o f i t s d u t i e s i n c l u d i n g , b u t n o t l i m i t e d t o , a n y a l l e g e d b r e a c h o f t h i s a g r e e m e n t , a n y p r o c e d u r a l d e f e c t o r o t h e r b r e a c H o f r e l e v a n t s t a h i t o r y p r o v i s i o n s . 1 0 . E n t i r e A g r e e m e n t - T h i s A g r e e m e n t c o n t a i n s t h e e n t i r e a g r e e m e n t b e t w e e n t h e p a r t i e s a n d s u p e r s e d e s a l l p r e v i o u s ^ n e g o t i a t i o n s , u n d e r s t a n d i n g s a n d a g r e e m e n t s , v e r b a l o r w r i t t e n w i t h r e s p e c t t o a n y m a t t e r s r e f e r r e d t o i n t h i s A g r e e m e n t . I N W I T N E S S , H E R E O F , e a c h o f t h e p a r t i e s h e r e t o h a v e s e t i t s h a n d a n d s e a l a s o f t h i s _ d a y o f , 2 0 1 1 . S I G N E D , S E A L E D A N D D E L I V E R E D T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M a y o r C l e r k T h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r h e r e b y a c c e p t s a n d a g r e e s t o t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s h e r e i n c o n t a i n e d . J G M C O N S U L T I N G W i b i e s s J o h n G . M a d d o x B y - l a w 2 0 1 1 - 0 9 3 A B y - l a w t o r e a p p o i n t C l o s e d M e e t i n g I n v e s t i g a t o r ( J G M C o n s u l t i n g ) P a g e 1 3 0 o f 1 3 3 A P P E N D I X " A " B y - L a w N o . 2 0 1 1 - 0 9 3 I n p e r f o r m i n g I n v e s t i g a t o r d u t i e s , t h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r s h a l l h a v e t h e p o w e r s s e t o u t i n S u b - s e c t i o n 2 ^ . 1 3 ( 6 ) m d S e c t i o n s ' 2 2 3 . 1 4 t o & 3 . 1 8 o f t h e A c t , a s f o l l o w s : O m b u d s m a n P o w e r s p a r a m o u n t 2 2 3 . 1 3 ( 6 ) T h e p o w e r s c o n f e r r e d o n t h e O m b u d s m a n u n d e r t h i s P a r t m a y b e e x e r c i s e d d e s p i t e a n y p r o v i s i o n i n ' a n y A c t t o t h e e f f e c t t h a t a n y ^ s u c h d e c i s i o n , r e c o m m e n d a t i o n , , a c t o r o m i s s i o n i s S n a l , o r t h a t n o a p p e a l f i e s i n r e s p e c t o f t h e m , o r t h a t n o j i r o c e e d i n g o r d e c i s i o n o f > t h e p e r s o n o r o r g a n i z a t i o n w h p s e . d e c i s i o n : r e c o m m e n d a t i o n ; a c t o r ^ m i s s i o n i t i s s ^ b e c h a l l e n g e d , r e v i e w e d , q u a s h e d o r c a l l e d i n q u e s t i o n . I n v e s t i g a t i o n 2 2 3 . 1 4 ( 1 ) E v e r y i n v e s t i g a t i o n b y t h e O m b u d s m a n s h a l l b e c o n d u c t e d i n p r i v a t e . O p p o r t u n i t y t o m a k e r e p r e s e n t a t i o n s ( 2 ) T h e O m b u d s m a n m a y h e a r o r o b t a i n i n f o r m a t i o n f r o m s u c h p e r s o n s a s h e p r s h e t h i n k s f i t ^ a n d m a y m a k e s u c h T n q u m e s a s h e a r s h e A i ^ s f i t a n d i t i s n o t n e c e s s a r y f o r t f i e Q m b u d s m a i i t o h o l 3 a n y h e a r i n g a n d n o p e r s o n i s e n t i t l e d a s o f r i g h t t o b e h e a r d b y t h e O m b u d s m a n , b u t i f a t a n y t i m e d u r i n g t h e c o u r s e o f a n i n v e s t i g a t i o n i t a p p e a r s t o t h e O m b u d s m a n t h a t t h e r e m a y b e s u f f i c i e n t g r o u n d s f o r h i m o r h e r t o m a k e a n y r q 3 o r t o r r e c o m m e n d a t i o n t h a t m a y a d v e r s e l y a f f e c t t h e m u n i c i p a T i t y , a l o c a l b o a r d , a m u n i c i p a l l y - c o n t r o l l e d c o r p o r a t i o n o r a n y o t h e r p e r s o n , t h e O m b u d s m a n s h a l l ^ i v e h i m , h e r o r i t a n o p p o r t u n i t y t o m a k e r e p r e s e n t a t i o n s r e s p e c t i n g t K e a d v e r s e r e p o r t o r r e c o m m e n H a t i o n , e i t h e r p e r s o n a l l y o r b y c o u n s e l . A p p l i c a t i o n o f O m b u d s m a n A c t ( 3 ) S e c t i o n ^ 1 9 o f t h e O m b u d s m a n ^ A c t a p p l i e s t o t h e e x e r c i s e o f p o w e r s a n d t h e p e r f o r m a n c e o f d u t i e s b y t h e O m b u d s m a n u n d e r t h i s P a r t . S a m e ^ o % m S ^ n ^ e ( S ^ ^ ^ i < S ^ ' T ^ l c ^ ^ e ^ m r ^ ? ^ ^ ^ o i e ^ S n f t - ^ r t ^ ^ ^ ^ ^ a ^ c ^ ' c ( f f l ^ ' ^ ^ o r a m ^ ^ ^ l ^ r o n t o o i t e d c o ^ o r ^ i o n , U e M M ^ i a p a / ^ r c e ^ m ^ / ^ ( ^ m 2 l S n a T O ? P r ? t e c i ' K i n ^ ' / P r i v a c y A c t a n d ' t h i s A c t " , r e s p e c t i v e l y . D u t y o f c o n f i d e n t i a l i t y 2 2 3 . 1 5 ( 1 ) S u b j e c t t o s u b s e c t i o n ( 2 ) , t h e O m b u d s m a n a n d e v e r y p e r s o n a c t i n g u n d e r t h e i n s t r u c t i o n s o f t h e O m b u d s m a n s h a l l p r e s e r v e s e c r e c y w i t h r e s p e c t t o a l l m a t t e r s t h a t c o m e t o h i s o r h e r k n o w l e d g e i n t h e c o u r s e o f h i s o r H e r d u t i e s u n d e r t h i s P a r t . D i s c l o s u r e m ^ e ^ S S i ? S l ^ S ? ^ i m o ^ l i ^ o ^ l s S ^ g s l ? t m o a % r l i ' s < S S ) ^ ^ ? i ? ^ ^ S S < t S ^ t ^ S ? ^ ^ ^ i ^ S t s f o ? h ? s a t t > C T S h ^ c o n c l u s i o n s a n d r e c o m m e n d a t i o n s . S e c t i o n p r e v a i l s ( 3 ) T h i s s e c t i o n p r e v a i l s o v e r t h e M u n i c i p a l F r e e d o m o f I n f o r m a t i o n a n d P r o t e c t i o n o f P r i v a c y A c t . B y - l a w 2 0 1 1 - 0 9 3 A B y - l a w t o r e a p p o i n t C l o s e d M e e t i n g I n v e s t i g a t o r ( J G M C o n s u l t i n g ) P a g e 1 3 1 o f 1 3 3 N o r e v i e w , e t c . 2 2 3 . 1 6 N o p r o c e e d i n g o f t h e O m b u d s m a n u n d e r t h i s P a r t s h a l l b e h e l d b a d f o r w a n t o f f o r m , a n d , e x c e p t o n t h e g r o u n d o H a c k o f j u r i s d i c t i o n ^ n o p r o c e e d i n g o r d e c i s i o n o f t h e O m b u d s m a n i s l i a b l e t o b e c f i a l l e n g e d , r e v i e w e d , q u a s h e d o r c a l l e d I n q u e s t i o n i n a n y c o u r t . T e s t i m o n y 2 2 3 . 1 7 ( 1 ) T h e O m b u d s m a n a n d a n y p e r s o n a c t i n g u n d e r t h e m s t r u c t i o n s o f t h e O m b u d s m a n s h a l l n o t b e c a l l e d t o g i v e e v i d e n c e i n a n y c o u r t , o r i n a n y p r o c e e d i n g s o f a j u d i c i a l n a t u r e , i n r e s p e c t o f a n y t h i n g c o m i n g t o h i s o r h e r k n o w l e d g e i n t h e e x e r c i s e o f h i s o r H e r f u n c t i o n s u n d e r t h i s P a r t . S a m e ( 2 ) A n y t h i n g s a i d o r a n y i n f o r m a t i o n s u p p l i e d o r a n y d o c u m e n t o r t h i n g p r o d u c e d b y a n y p e r s o n i n t h e c o u r s e o f a n y i n v e s t i g a t i o n b y o r p r o c e e - d m g s b e f o r e A c O m b u d s m a n - i m d e r t h i s P a r t i s - p r i v i l e g e d i n t h e s a m e m a n n e r a s i f t h e i n q u i r y o r p r o c e e d i n g s w e r e p r o c e e d i n g s i n a c o u r t . E f f e c t o n o t h e r r i g h t s , e t c . 2 2 3 . 1 8 T h e r i g h t s , r e m e d i e s , p o w e r s , d u t i e s a n d p r o c e d u r e s e s t a b l i s h e d u n d e r s e c t i o n s 2 2 3 . 1 3 t o 2 2 3 . 1 7 a r e i n a d d i t i o n t o t h e p r o v i s i o n s o f a n y o t h e r A c t o r m l e o f l a w u n d e r w h i c h a n y r e m e d y o r r i g h t o f a p p e a l o r o b j e c t i o n i s p r o v i d e d f o r a n y p e r s o n , o r a n y p r o c e d u r e i s p r o v i d e d f o r t h e i n q u i r y i n t o o r i n v e s t i g a t i o n o f a n y m a t t e r , a n d n o t h i n g i n t h i s P a r t l i m i t s o r a f f e c t s a n y s u c h r e m e d y o r r i g h t o f a p p e a l o r o b j e c t i o n o r p r o c e d u r e . B y - l a w 2 0 1 1 - 0 9 3 A B y - l a w t o r e a p p o i n t C l o s e d M e e t i n g I n v e s t i g a t o r ( J G M C o n s u l t i n g ) P a g e 1 3 2 o f 1 3 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 1 - 0 9 5 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D N O V E M B E R 1 7 , 2 0 1 1 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 1 7 , 2 0 1 1 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f m a U y p a s s e d t h i s 1 7 I n d a y o f N o v e m b e r 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 5 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l P a g e 1 3 3 o f 1 3 3