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Home My WebLink AboutMay 16, 2013 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursday, May 16, 2013 7:00 p.m. 6:30 p.m. Committee of Adjustment Page 1.CALL TO ORDER 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the regular meeting of Council held May 2, 2013. (b)Added Item(s) 4.DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1.Delegations 2.Statements By Council 3.Updates On Projects (a)Richmond Community Water System (b)Harbour Divestiture 5.INFORMATION ITEMS (a)Correspondence dated April 29, 2013 from MPAC regarding "2012 Annual Report and Financial Statements". File: A16 7-18 19-28 Page 1 of 151 Council Agenda May 16, 2013 Page 5.INFORMATION ITEMS (b)Correspondence dated April 26, 2013 from City of Brampton regarding "Veterans Affairs Canada - Hire a Veteran Progam". File: C10 (c)Correspondence dated May 1, 2013 from Ron Bradfield in appreciation of the emergency reponse of the Bayham Fire Department Station #1. File: C13 (d)Council Award Nomination Form regarding "Honouring Outstanding Ontario Physicians". File: M00 (e)Correspondence dated April 23, 2013 from Independent Electricity System Operator regarding "2012 Annual Report - Changing Perspectives for Ontario's Electricity Grid" (full report available). File: A01 (f)Long Point Region Conservation Authority minutes of meeting held April 3, 2013. File: C06 (g)Correspondence dated April 11, 2013 from the Ministry of Agriculture Food and Rural Affairs regarding "Drainage Act and Conservation Authorities Act Protocol". File: A16 (h)Correspondence dated April 26, 2013 from the Elgin St. Thomas Healthy Communities Partnership regarding "Bike Summit". File: A16 (i)Correspondence dated April 30, 2013 from the County of Elgin regarding "Business Retention and Expansion Project". File: A16 (j)Correspondence dated April, 2013 from the Ministry of Citizenship and Immigration regarding "Ontario Medal for Good Citizenship". File: M02 (k)Correspondence dated May 2, 2013 from CAA South Central Ontario regarding "CAA's Annual Worst Roads Campaign". File: A01 (l)Correspondence dated May 6, 2013 from the Elgin Elder Abuse Resource Committee regarding "World Elder Abuse Awareness Day". File: A01 (m)Correspondence dated April 16, 2013 from Human Resources and Skills Development Canada regarding "Vienna Community Centre Accessibility 29-32 33 35-38 39-42 43-50 51 53-54 55 57 59-61 63-64 65 Page 2 of 151 Council Agenda May 16, 2013 Page 5.INFORMATION ITEMS Improvements". File: F11 (n)Ontario Barn Quilt Trails project Tourism Middlesex / Ontario Trillium Foundation approval. File: D06 (o)Correspondence dated May 3, 2013 from Kathleen Wynn, Premier responding to industrial wind turbine projects. File: A16 (p)Interpretive Centre Workgroup draft minutes of meeting held April 17, 2013. File: C06 (q)Bayham Historical Society minutes of meeting held Apriil 11, 2013. File: C06 (r)Correspondence dated May 7, 2013 from R.A. Philbin, Municipal Policing Bureau regarding financial impact of the OPP 2010 Public Sector Compensation Framework Agreement. File: P17 (s)AMO Policy Update regarding OPP Begins Municipal Consultations on Billing Reform and other Updates. File: P17 (t)Correspondence dated May 2013 from the Minister Responsible for Seniors regarding Senior's month. File: A16 (u)Museums Bayham draft minutes of meeting held May 8, 2013 File: C06 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM (a)Staff Report D2013-018 regarding Dyck Development Agreement / By- Law. File: L04.DYCKG 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE (a)Staff Report DR2013-007 regarding Petition for Drainage from CD Phillips Limited. File: E09 67-71 73 75 77-79 81-82 83-84 85-86 87-89 91-99 101-104 Page 3 of 151 Council Agenda May 16, 2013 Page 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES (a)Staff memo requesting discussion regarding areas impacted by Project Ojibwa west of Robinson Street and potential restoration. File: D06 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #014414 to Cheque #014531 inclusive, except Cheque #014509 totaling $445,759.58 and Payroll Disbursements for the period ending April 28, 2013 totaling $55,922.48. (b)Bayham Rail Trail Suggestions submitted May 7, 2013 by the Otter Valley Naturalists. File: D06 (c)Staff Report PW2013-07 regarding Village and Hamlet Entrance Signs Policy File: T07 10.ENVIRONMENT 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Closed session minutes of the regular meeting of Council held May 2, 2013. (c)Confidential Report H2013-01 regarding labour relations or employee negotiations. (Market Analysis) File: H09 (d)Out of Camera. 12.BY-LAWS (a)By-Law 2013-045 A By-Law to further amend by-Law 2009-059 (regulate and control dogs) (b)By-law 2013-046 A By-Law to authorize the execution of a development agreement (Dyck) 105 107-123 125-126 127-131 133 135-141 Page 4 of 151 Council Agenda May 16, 2013 Page 12.BY-LAWS (c)By-law 2013-047 A By-law to authorize an agreement with Bradcranex (Finger docks) (d)By-Law 2013-049 A By-Law to confirm all actions of Council 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment 143-149 151 Page 5 of 151 Page 6 of 151 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 2 , 2 0 1 3 . P a g e 7 o f 1 5 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 2 , 2 0 1 3 . P a g e 8 o f 1 5 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 2 , 2 0 1 3 . P a g e 9 o f 1 5 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 2 , 2 0 1 3 . P a g e 1 0 o f 1 5 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 2 , 2 0 1 3 . P a g e 1 1 o f 1 5 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 2 , 2 0 1 3 . P a g e 1 2 o f 1 5 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 2 , 2 0 1 3 . P a g e 1 3 o f 1 5 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 2 , 2 0 1 3 . P a g e 1 4 o f 1 5 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 2 , 2 0 1 3 . P a g e 1 5 o f 1 5 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 2 , 2 0 1 3 . P a g e 1 6 o f 1 5 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 2 , 2 0 1 3 . P a g e 1 7 o f 1 5 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 2 , 2 0 1 3 . P a g e 1 8 o f 1 5 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 9 , 2 0 1 3 f r o m M P A C r e g a r d i n g P a g e 1 9 o f 1 5 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 9 , 2 0 1 3 f r o m M P A C r e g a r d i n g P a g e 2 0 o f 1 5 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 9 , 2 0 1 3 f r o m M P A C r e g a r d i n g P a g e 2 1 o f 1 5 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 9 , 2 0 1 3 f r o m M P A C r e g a r d i n g P a g e 2 2 o f 1 5 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 9 , 2 0 1 3 f r o m M P A C r e g a r d i n g P a g e 2 3 o f 1 5 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 9 , 2 0 1 3 f r o m M P A C r e g a r d i n g P a g e 2 4 o f 1 5 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 9 , 2 0 1 3 f r o m M P A C r e g a r d i n g P a g e 2 5 o f 1 5 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 9 , 2 0 1 3 f r o m M P A C r e g a r d i n g P a g e 2 6 o f 1 5 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 9 , 2 0 1 3 f r o m M P A C r e g a r d i n g P a g e 2 7 o f 1 5 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 9 , 2 0 1 3 f r o m M P A C r e g a r d i n g P a g e 2 8 o f 1 5 1 5 ' a T ^ T ' ^ f J t 1 < * r f > » u r f ^ X . » v . 1 ^ » c , : . . / r ^ r - i s . T - » ^ . ' - M t - I r - 1 . ^ w i ^ t r r a m n t o n . c a T A p r i l 2 6 , 2 0 1 3 6 / o A t t e n t i o n : B r a m p t o n ' s T o p 1 0 0 E m p l o y e r s R e : V e t e r a n s A f f a i r s C a n a d a - H i r e a V e t e r a n P r o g r a m C a n a d a ' s V e t e r a n s a r e q u a l i f i e d , t a l e n t e d a n d h a r d w o r k i n g m e n a n d w o m e n w i t h t r a n s f e r a b l e s k i l l s t h a t w o u l d b e a n a s s e t t o a n y w o r k f o r c e . T h e C i t y o f B r a m p t o n r e c e n t l y a n n o u n c e d i t w o u l d p a r t i c i p a t e i n V e t e r a n s A f f a i r s C a n a d a ( V A C ) - H i r e a V e t e r a n P r o g r a m . B r a m p t o n i s t h e f i r s t C a n a d i a n m u n i c i p a l i t y t o p a r t i c i p a t e i n H i r e a V e t e r a n , a n i n i t i a t i v e w h i c h w i l l s e e m o r e j o b s d i r e c t e d t o C a n a d i a n V e t e r a n s t r a n s i t i o n i n g f r o m m i l i t a r y c a r e e r s t o t h e c i v i l i a n w o r k f o r c e . E a c h y e a r 4 , 0 0 0 - 5 , 0 0 0 V e t e r a n s l e a v e t h e m i l i t a r y a t a n a v e r a g e r e l e a s e a g e o f 3 7 y e a r s . L o c a l B r a m p t o n b u s i n e s s e s c a n b e n e f i t f r o m h i r i n g h i g h l y s k i l l e d a n d m o t i v a t e d t r a n s i t i o n i n g C a n a d i a n F o r c e m e m b e r s a n d V e t e r a n s . T h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e C i t y o f B r a m p t o n p a s s e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n a t i t s m e e t i n g o f M a r c h 2 7 , 2 0 1 3 : C 0 6 6 - 2 0 1 3 1 . T h a t t h e r e p o r t f r o m M a y o r S . F e n n e l l , d a t e d M a r c h 2 7 , 2 0 1 3 , t o t h e C o u n c i l M e e t i n g o f M a r c h 2 7 , 2 0 1 3 , r e : V e t e r a n s A f f a i r s C a n a d a - H i r e a V e t e r a n P r o g r a m b e r e c e i v e d ; a n d , 2 . T h a t a c o p y o f t h i s r e p o r t a n d p r o g r a m i n f o r m a t i o n b e s e n t t o : a ) t h e R o y a l C a n a d i a n L e g i o n B r a n c h 1 5 , R o y a l C a n a d i a n L e g i o n B r a n c h 6 0 9 a n d t h e L o r n e S c o t s R e g i m e n t ; b ) t h e B r a m p t o n B o a r d o f T r a d e ; c ) t h e T o p 1 0 0 E m p l o y e r s i n t h e b u s i n e s s c o m m u n i t y ( i n c l . e m a i l a c c o u n t ) ; d ) S h e r i d a n C o l l e g e , t h e B r a m p t o n C i v i c H o s p i t a l a n d t h e P e e l R e g i o n a l P o l i c e S e r v i c e ; a n d , e ) t h e R e g i o n o f P e e l a n d a l l O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s . T h e f e d e r a l p r o g r a m c a l l s o n p u b l i c a n d p r i v a t e o r g a n i z a t i o n s t o f o r w a r d j o b n o t i f i c a t i o n s t o a s p e c i f i c e m a i l a c c o u n t ( i o b s - e m D l o i s ( ® v a c . a c c . a c . c a ) , m a i n t a i n e d b y V e t e r a n s A f f a i r s C a n a d a . T h e s e e m p l o y m e n t o p p o r t u n i t i e s a r e t h e n s h a r e d w i t h : V A C e m p l o y e e s w h o w o r k w i t h t r a n s i t i o n i n g C a n a d i a n F o r c e s m e m b e r s a n d V e t e r a n s ; . T h e C a n a d i a n F o r c e s ; a n d . N a t i o n a l c o n t r a c t o r s o f f e r i n g v o c a t i o n a l r e l a t e d s e r v i c e s . . J o b n o t i f i c a t i o n s w i l l b e p o s t e d t o v a r i o u s j o b p r o f i l e b a n k s t h a t V e t e r a n s h a v e a c c e s s t o a n d w h e n a p p r o p r i a t e , a l s o s h a r e d d i r e c t l y w i t h V e t e r a n s w h o h a v e t h e r e q u i r e d s k i l l s e t s f o r a p a r t i c u l a r e m p l o y m e n t o p p o r t u n i t y . A s o f t h e e n d o f M a r c h 2 0 1 3 , T h e C i t y o f B r a m p t o n ' s H u m a n R e s o u r c e d e p a r t m e n t b e g a n f o r w a r d i n g e m p l o y m e n t o p p o r t u n i t i e s t o t h e H i r e a V e t e r a n e m a i l a c c o u n t . I u r g e a l l B r a m p t o n e m p l o y e r s t o s u p p o r t t h i s i n i t i a t i v e a n d p a r t i c i p a t e i n t h e H i r e a V e t e r a n P r o g r a m . Y o u r s t r u l y , < ? r r v ^ , £ » J * f - ^ S u « t y t S u s a n F e n n e l l M a y o r , C i t y o f B r a m p t o n ( C L - H 1 ) f . ' . ' ' * f f . f - . t : < . t ' I 1 . 2 W e l l i n g t o n S t r e e t W e s i , B ^ i r - p i o n , O P L 6 Y / R 2 T : 9 0 5 . 8 7 4 . 2 0 0 0 T T Y : 9 C 5 . 8 7 4 . 2 1 3 0 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 6 , 2 0 1 3 f r o m C i t y o f B r a m p t o n P a g e 2 9 o f 1 5 1 - 2 - R e : V e t e r a n s A f f a i r s C a n a d a - H i r e a V e t e r a n P r o g r a m D i s t r i b u t i o n L i s t : B r i a n C a p o n , P r e s i d e n t , R o y a l C a n a d i a n L e g i o n B r a n c h 1 5 , 8 0 M a r y S t r e e t , . B r a m p t o n , O N L 6 W 2 R 3 W i l l i a m P o l a n d , P r e s i d e n t , R o y a l C a n a d i a n L e g i o n B r a n c h 6 0 9 , 1 1 3 3 Q u e e n . S t r e e t E . , B r a m p t o n , O N L 6 T 4 E 2 T h e L o r n e S c o t s , 2 C h a p e l S t r e e t , B r a m p t o n , O N L 6 W 2 H 1 . J e f f Z a b u d s k y , P r e s i d e n t a n d C E O , S h e r i d a n C o l l e g e I n s t i t u t e o f T e c h n o l o g y a n d . A d v a n c e d L e a r n i n g , 7 8 9 9 M c L a u g h l i n R o a d S o u t h , B r a m p t o n , O N L 6 Y 5 H 9 M a t t h e w A n d e r s o n , P r e s i d e n t a n d C E O , B r a m p t o n C i v i c H o s p i t a l , 2 1 0 0 B o v a i r d . D r i v e E a s t , B r a m p t o n , O N L 6 R 3 J 7 J e n n i f e r E v a n s , C h i e f o f P o l i c e , P e e l R e g i o n a l P o l i c e S e r v i c e , 4 2 4 H e n s a l l C i r c l e , . M i s s i s s a u g a , O N L 5 A 1 X 7 S t e v e S h e l l s , C E O , B r a m p t o n B o a r d o f T r a d e . T o p 1 0 0 B r a m p t o n E m p l o y e r s . K a t h r y n L o c k y e r , R e g i o n a l C l e r k , R e g i o n a l M u n i c i p a l i t y o f P e e l , 1 0 P e e l C e n t r e . t h D r i v e , S u i t e " A " , 5 I n F l o o r , B r a m p t o n , O N L 6 T 4 B 9 A l l O n t a r i o M u n i c i p a l i t i e s ( v i a e - m a i l ) . e c : M a y o r S u s a n F e n n e l l J o h n C o r b e t t , C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r E n d . C o p y o f M a y o r S u s a n F e n n e l l ' s r e p o r t t o t h e B r a m p t o n C i t y C o u n c i l M e e t i n g o f M a r c h 2 7 , 2 0 1 3 , r e : V e t e r a n s A f f a i r s C a n a d a - H i r e a V e t e r a n P r o g r a m C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 6 , 2 0 1 3 f r o m C i t y o f B r a m p t o n P a g e 3 0 o f 1 5 1 \ \ \ - \ h e C o r p o r a t i o n o f t h e C i t y o f B r a m p t o n r ^ ~ t L \ f - 1 ^ » » . - ^ . _ - . " ^ " T ^ ^ 1 . f f * ' p . : ^ * _ ; W ( r - r r ; r - : t ^ : : - t M * l ^ 4 f * A " T . ^ : ^ : , ^ A r ^ ^ 7 ^ ^ S u s a n F e n n e l i M a y o r D a t e : M a r c h 2 7 t " . 2 0 1 3 S u b j e c t : V e t e r a n s A f f a i r s C a n a d a - H i r e a V e t e r a n P i o g r a m H O V E R V I E W ; V e t e r a i t e A f f a i r s C a n a d a ( V A C ) h a s c r e a t e a n e w e m a i l a d d r e s s s e r v i c e f o r c 1 . ' o r g a n i z a t i o n s t o f o m a r d e m p l o y m e n t o p p o r t u n i t i e s t o . o T h e ^ e j o b n o t i f i c a t i o n s a r e t h e n d i s t r i b u t e d t o r e l e a s i n g C a n a d i a n F o r c e s ( C F ) m e m b e r s a n d V e t e r a n s . R e c o m m e n d a t i o n : 1 . t h a t t h e r e p o r t i i o m M a y o r S u s < i n I ' c n n d l , d . U c d M a r c t i 2 7 t h 2 0 1 3 a ^ V e t e r a n s A f f a i r s C i n u d a - H i r e a V e l e m n P r o g r a m ^ b e r e c e i v e d . B a c k g r o u n d : D u r i n g a r e c e n t m e e t i n g w i t h M i s s i s s a u g a - B r a m p t o n S o u t h M P E ^ v c A d a m s . P ^ l i a m e n l a r y S e c r e t a r y t o t h e M i m s t e r o f V y l c r a n s A i ' t a i r s , 1 w A S i n l n r m c d a b o u t d n e \ ^ H i r e a V ^ t e r o n P r o g r a m l a u n c h e d h y t h e F e d e r a l G o \ c i n m c n t . T h e p r o g r a m c a l l s o n p u b l i c 4 n d p r i v a k : o r ^ u n i / a t i o n s t o t » r w u r d j o h n o r i t t c a U o n s t o a . ^ p e c i t l c e m a i l a e c o u m f ' - . ' . \ ) m a i n t a i n e d b y V e t e r a n s A f f a i r s T h e s e e m p l o y m e n t p " » * ^ + » * o p p u r t u m t i e s a r c t h < m s h a r e d w i t h : V A C e m p l o y e e s w h o w o r k w r t h t r d i i M t i o m n g C ' F m c m b c i s 4 n d V e t e r a n s : T h e C a n a d i a n F o r c e s : a m i N a t i o n a l c u n t r r f c t o r s o f f c n n g v o c a t i t m a l r e l a t e d h e r v i c e s . J o b n o t h i c a t i o n ^ w i l l b e p o s t e d t o v a n o u & j o h p r o t i l e h a n k s t h a t V e t e r a n s h a v e a c c e s s t o a n d w h e n a p p r o p r i a t e a l s o s h a r e d d i i c c t l y v . i t h V e t e r a n s v \ h o h a v e t h e r e q u i r e d s k i l l s e t s f o r a p a n i c u l a r e m p l o y n i c n t o p p o r t u n i t y . T h i s p r o g r a m b u i l d u p o n t h e e x i s t i n g i n m i < l t i o n p r o g r a m s a n d s e r v i c e s o f f e r e d b y V A C , i n c l u d i n g V A C S R e h a b i l i t a t i o n P r o g r a m < m < i C a r e e r T r a n s i t i o n S e n i c e s P r o g m m \ \ - h i c h h e l p V e t e r a n s b u i l d u p u n t h e l e d d c p t b i p a m i j o b s s k i l l s g a i n e J m t h e i r m t l i E a i y c a r e e r a n d t r a n s f e r t h e s e s k i l l s t o t h e c i v i l i a n w o r k f o r c e . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 6 , 2 0 1 3 f r o m C i t y o f B r a m p t o n P a g e 3 1 o f 1 5 1 r t i - 2 . V e t e r a n s a r e s k i l l e d i n a r e a s s u c h a s : p l a n n i n g , t e a m w o r k , c o m m u n i c a t i o n , m a n a g e m e n t , l e a d e r s h i p a n d s k i l l e d t r a d e s . T h e s e a n d o t h e r t r a n s f e r a b l e s k i l l s w o u l d b e a n a s s e t t o a n y w o r k f o r c e , i n c l u d i n g t h e C i t y o f B r a m p t o n * s . B r a m p t o n ' s P a r t i c i p a t i o n ! T h e C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r , a n d H u m a n R e s o u r c e o f f i c e s , h a v e b o t h b e e n i n f o r m e d o f t h i s p r o g r a m . A s o f M o n d a y M a r c h 2 5 l h , B r a m p t o n ' s H u m a n R e s o u r c e d e p a r t m e n t b e g a n f o r w a r d i n g e m p l o y m e n t o p p o r t u n i t i e s t o t h e a b o v e m e n r i o n e d e m a i l a c c o u n t I f a p r o s p e c t i v e j o b s e e k e r ( V e t e r a n ) i s i n t e r e s t e d i n a p o s i t i o n w i t h t h e C i t y o f B r a m p t o n , t h e y w i l l a p p l y f o r t h e p o s t i n g t h e s a m e w a y a n y o t h e r p r o s p e c t i v e e m p l o y e e w o u l d . I b e l i e v e c o r p o r a t i o n s a n d o r g a n i z a t i o n s w i l l b e n e f i t f r o m h i r i n g h i g h l y s k i l l e d a n d m o t i v a t e d t r a n s i t i o n i n g C F m e m b e r s a n d V e t e r a n s . T h e B r a m p t o n B o a r d o f T r a d e h a s a l s o b e e n i n f o r m e d o f t h e C i t y o f B r a m p t o n ' s p a r t i c i p a t i o n , a s h a v e l o c a l R o y a l C a n a d i a n L e g i o n s a n d t h e L o r n e S c o t s . ^ ^ T ^ t ^ J U / , S u s a n F e n n e l l , M a y o r . 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 6 , 2 0 1 3 f r o m C i t y o f B r a m p t o n P a g e 3 2 o f 1 5 1 H C L ^ 1 ( ^ a i 0 t ^ S ^ > ^ < ^ R E C E P , E P o r t B u r w e U , O u t . M A Y - 2 2 0 1 3 M a y 1 , 2 0 1 3 ^ i p A w n p B w m M a y o r P a u l E n s & M e m b e r s o f C o u n c i l A y e a r a g o , M a y 2 0 1 2 , 1 s u f f e r e d a h e a r t a t t a c k a t h o m e . M y s o n E d s u m m o n e d t h e B a y h a m F i r e D e p t t o a s s i s t m e a n d S t a t i o n # 1 r e s p o n d e d w i t h i n m i n u t e s . T h e F i r e m e n t o o k v e r y g o o d c a r e o f m e a n d c o m f o r t e d m y w i f e u n t i l a n a m b u l a n c e a r r i v e d . I b e l i e v e t h e y m a y h a v e s a v e d m y l i f e a t t h a t t i m e . T h i s l e t t e r i s t o s a y t h a n k s t o y o u , o u r B a y h a m C o u n c i l , f o r p r o v i d i n g t h e f a c i l i t i e s , e q u i p m e n t a n d e x c e U e n t t r a i m n g t o o u r F i r e D e p a r t m e n t p e r s o n n e l a s " F i r s t R e s p o n d e r s " f o r t h e s e s i t u a t i o n s . P l e a s e f o r w a r d t h e a t t a c h e d c h e q u e , a n d m y t h a n k s , t o B a y h a m F i r e D e p a r t m e n t S t a t i o n # 1 i n a p p r e c i a t i o n f o r t h e i r e f i f o r t s o n m y b e h a l f . * Y o u r s t r u l y , R o n B r a d f i e l d P . O . B o x 9 3 , P o r t B u r w e l l , O n t a r i o N O J 1 T O C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 , 2 0 1 3 f r o m R o n B r a d f i e l d i n P a g e 3 3 o f 1 5 1 Page 34 of 151 rrr. w ». .I,» /.. -h -^- I^^. '*;^*--Iff-h. >^/^.' C o u n c i l A w a r d N o m i n a t i o n F o r m r e g a r d i n g " H o n o u r i n g P a g e 3 5 o f 1 5 1 r ^ @ ^ ^ ^ ^ 'f ^ ' . ' ^ ^ Ho n o u r i n g o u t s t a n d i n g O n t a ^ ' o P h y s i c i a n s . M e d i c a l E x p e r t / C l i n i c a t D e d s i o n i ^ a k a r 5. H e a l t h A d v o c a t e rl h e p h y s i c i a n i s w e t l - m f o r m e d a b o u t t h e s c i e n c e a n d " W i t h a n u n d e r s t a n d i n g o f A e m a n y d e t e r m m a n t s o f te c h n o l o g y o f m e d i c i n e a n d h e a l t l i c a r e . T h e p h y s i c i a n s i i c a l t h , t h e p h y s i c i a n a d v o c a t e s f o r m o r e e f f e c t i v e p u b l i c kn o w l e d g e a n 4 s k U l i s u s e d t o c o l l e c t a n d i n t e r p r e t d a t a , h e a l t h i n t e n ' e n t i o n & a n d p o l i c i e s . * ma k e a p p x o p r i a t e c i m i c a l d e c i s i o n s a f t d c a n y o u t d i a g - 6- l e a r n e r no s t i c a n d t h e r a p e u t i c p r o c e d u r e s . Ih e p h y s i c i a n r e c o g n i z e s t h a t t h e a b i l i t i e s t o c h a n g e a n d 1. C o m m u n i c a t o r to c o n t i n u e t o l e a r n a r e e s s e n t i a l t o d i e p r a c t i c e o f g o o d . Th e p h y s i c i a n h a s e f f e c t i v e , h u m a n e r e l a t i o n s h i p s w i t h m e d i c m e . T h e p h y s i c i a n i s a s e l f - d i r e c t e d l e a r n e r a r i d pa t i e n t s a n d c o l l e a g u e s . T h e p h y s i c i a n u n d e r s t a n d s a n d f e e e p s a b r e a s t o f c u r r e n t t r e a t m e n t e a n d p h i l o s o p h i e s . re s p o n d s t o p a t i e n t s ' n e e d k f e a r s , b e l i e f s , a n d e x p e c u - 7. S d e n t l s ^ S d t o J a r ti o n s a n d e f f e c t i v e l y c o u n s e l s a n d e d u c a t e s o n k e a l d i Th e p h y s i c i a n u n d e r s t a n d s t h e s c i e n t i f i c m e t h o d a n d ca r e n e e d s a n d p u b l i c h e a l t h c a r e i s s u e s . ap p l i e s i t t o p a t i e n t e n c o u n t e r s ^ c o m m u n i t y h e a l t h i s s u e s 3. C o l l a b o r a t o r ac u l t o t h e c r i t i c a l a s s e s s m e n t o f l i t e r a t u r e r e l a t e d c o t h e Th e p h y s i c i a n w o r k s i n p a r t n e r s h i p w i t h o t h e r h e a l t h b i o l o g i c a l p s y c h o l o g i c a l a n d s o c i o l o g i c a l b s s i s o f i l l n e s s . ca r e p r o f e s s i o n a l s a n d s e e s t h e p a t i e n t a n d f a m i l y m e m - % e p h y s i d , a n m a . y b - e e n g a g e d i n s c i e n t i f i c r e s e a r c h . be r s a s p a r t n e r s m h e a l t h c a r e d c d s i o n - m a l d n g . T h e 8. P e r s o n & P r o f e s s i o n a l ph y & i d a n a p p r o p d a t e l y u & e s c o m m u f a i t y a n d h e a l t h , c a r e %e p h y s i c i a n h a s d e v e l o p e d s t r a t e g i e s f o r c o p i n g w i t h re s o u r c e s , pr o f e s s i o n a l d e m a n d s t o p r o v i d e m a x i m u m o p p o r t u n i t y 4 Q a t e k e e p e r / R e s o v r c e M a n a g e r fo r e f f e c t i v e r c l a t i o n s h i p s w i t f c p a t i e n t s a n d c o l l e a g u e s Th e p h y s i c i a n r e c o g n i s e s t h e m a n y d e t e n m n a n t s o f wfa t k A t t h e s a m e t i m e p r o v i d i n g e s s c e l l e n t m e d i c a l c a r e . he a l t h a n d t h e i m p l i c a t i & n s o f t h o s e d e t e r m i m n t s f o r T h e p h y s t c i a j o i s c o m m i t t e d t o t h e h i g h e s t s t a n d a r d s o f tt i e p r a t r i c e o f n ^ d i c i a e . T h e p h y s i c i a n p < u t i d p a t e s a t a e x c e l l e n c e i n c l i n i c a l c a r e a j a d e A i c a E c o n d u c t . nu m b e r o f o r g a n i z a t i o n a l l e v e l s t o a d d r e s s i s s u e s s u c b a s qu a l i t y o f c a r e a n d q u a l i t y a s s u r a n c e m e c h a m s m s , Co u n c i l A w a r d N o m i n a t i o n Fo r m r e g a r d i n g " H o n o u r i n g Pa g e 3 6 o f 1 5 1 As s e s s i n g t h e C r i t e r i a Th e C o l l e g e i s s e e k i n g t o r e c o g n i z e p h y s i c i a n s w h o s e p e r f o r m a n c e i n m o s t o f t h e s e r o l e s i s o u t s t a n d i n g , r e c o g n i z i n g t h a t in d i v i d u a l p h y s i c i a n s w i l l d e m o n s t r a t e m o r e e x t e n s i v e e x p e r t i s e i n s o m e r o l e s t h a n i n o t h e r s . C o u n c i l A w a r d s a r e p r e - se n t e d a t C o u n c i l m e e t i n g s . Eli g i b i l i t y f o r N o m i n a t i o n An y o n e m a y n o m i n a t e a n e l i g i b l e p h y s i c i a n f o r t h e C o u n c i l A w a r d . T o b e e l i g i b l e f o r n o m i n a t i o n , a . p h y s i c i a n m u s t ho l d a n O n t a r i o c e r t i f i c a t e o f r e g i s t r a t i o n a n d b e i n g o o d s t a n d i n g w i t h t h e C o l l e g e . F o r m e r r e c i p i e n t s o f t h e C o u n c i l Aw a r d , o r t h e E x c e l l e n c e i n Q u a l i t y M a n a g e m e n t o f M e d i c a l C a r e A w a r d a r e n o t e l i g i b l e f o r n o m i n a t i o n . T h e c o m p l e t e d no m i n a t i o n f o r m ( o n b a c k ) a n d r e q u i r e d d o c u m e n t a t i o n m u s t b e s u b m i t t e d b y A u g u s t 1 6 , 2 0 1 3 , f o r c o n s i d e r a t i o n b y th e C o u n c i l A w a r d S e l e c t i o n C o m m i t t e e . Th e n o m l n a t o r s h o u l d c o m p l e t e t h e e n c l o s e d n o m i n a t i o n f o r m , p r o v i d i n g a s m u c h i n f o r m a t i o n a s p o s s i b l e a b o u t t h e . ph y s i c i a n n o m i n e e . T y p e o r p r i n t c l e a r l y i n t h e s p a c e p r o v i d e d . I f a d d i t i o n a l s p a c e i s r e q u i r e d , a t t a c h a d d i t i o n a l p a g e s . Th e n o m i n a t o r s h o u l d p r o v i d e a d e t a i l e d n o m i n a t o r ' s s t a t e m e n t . I n t h i s s t a t e m e n t , d e s c r i b e h o w t h e p h y s i c i a n n o m i - . ne e h a s d e m o n s t r a t e d o v e r a l l e x c e l l e n c e u s i n g t h e e i g h t p h y s i c i a n r o l e s o u t l i n e d o n p r e v i o u s p a g e . I t i s r e c o g n i z e d th a t i n d i v i d u a l p h y s i c i a n s w i l l d e m o n s t r a t e m o r e e x t e n s i v e e x p e r t i s e i n s o m e r o l e s t h a n i n o t h e r s . T h e n o m i n a t o r m a y in c l u d e c o n d s e l y p r e s e n t e d p e r t i n e n t s u p p o r t i n g m a t e r i a l s ( l e t t e r s , r e p o r t s , t e s t i m o n i a l s , p r e s s c l i p p i n g s , e t c . ) . Ple a s e d o n o t b i n d o r s t a p l e p a g e s . Th e n o m i n a t o r i s a l s o r e s p o n s i b l e f o r f i n d i n g a s e c o n d e r f o r t h e n o m i n a - ti o n . T h e s e c o n d e r s h o u l d p r o v i d e a s e c o n d e r ' s s t a t e m e n t , t h e i r o w n w r i t t e n te s t i m o n i a l a b o u t t h e n o m i n e e a n d . h i s o r h e r a c c o m p l i s h m e n t s , a g a i n u s i n g ^ M C U U . 1 ^ 1 * th e e i g h t p h y s i c i a n r o l e s . Mom h t a t i o n f o r m C Q f f t p i e t e . . . . . . . . u n m r * * * * * * * 4 t t * l t H Th e n o m i n a t o r s h o u l d o b t a i n a c o p y o f t h e n o m i n e e ' s c u r r i c u l u m v i t a e , . HK t u A n g : if p o s s i b l e . No n w n a t o r ' s s t s t e m e n t . . . " " . . . " . . " . . . " . " . " . . . . . U Me m b e r s o f t h e C o u n c i l a n d s t a f F o f t h e C o l l e g e a n d m e m b e r s o f t h e i r . im m e d i a t e f a m i l i e s a r e n o t e l i g i b l e f o r n o m i n a t i o n f o r t h e C o u n c i l A w a r d . S e c o n d e r ' s s t a t e m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . : , . . . . . . . . . . . - . . . . . . a Th e c o m p l e t e d C o u n c i l A w a r d n o m i n a t i o n f o r m ( i n c l u d i n g n o m i n a t o r ' s No o u n e e ' s C V .. . . . . . . . . . . . . . . . . . M . m < * t < * » » A i t n ^ m n i T t ^ ^ * st a t e m e n t , s u p p o r t i n g m a t e r i a l , s e c o n d e r ' s s t a t e m e n t a n d n o m i n e e s cu r r i c u l u m v i t a e ) c a n b e e m a i l e d , m a i l e d o r f a x e d t o : Sup p o r t i n g d o c u m e n t s ( o p t t o n a t ) . . . . . . . . . . . . . . . . C t Th e C o u n c i l A w a r d , Su b m t t t e d p a p e r s a r e N O T b o u n d y tT » * t » * " * » » n K » » c/ o M s . S h a r o n T h o m p s o n , Ph y s i c i a n A d v i s o r y S e r v i c e , Co l l e g e o f P h y s i c i a n s a n d S u r g e o n s o f O n t a r i o , 80 C o l l e g e S t r e e t , To r o n t o , O n t a r i o , M 5 G 2 E 2 Te l : ( 4 1 6 ) 9 6 7 - 2 6 0 0 o r 1 - 8 0 0 - 2 6 8 - 7 0 9 6 , e x t e n s i o n 2 5 7 Fa x : ( 4 1 6 ) 9 6 7 - 2 6 6 6 Em a i l : s t h o m p s o n @ c p s o . o n . c a An y q u e s t i o n s c o n c e r n i n g t h e n o m i n a t i o n i n s t r u c t i o n s s h o u l d b e d i r e c t e d t o S h a r o n T h o m p s o n , a n d a d d i t i o n a l n o m i n a - ti o n f o r m s c a n b e o b t a i n e d b y c o n t a c t i n g h e r . N o m i n a t i o n f o r m s a r e a l s o a v a i l a b l e a t : w w w . c p s o . o n . c a . Co u n c i l A w a r d N o m i n a t i o n Fo r m r e g a r d i n g " H o n o u r i n g Pa g e 3 7 o f 1 5 1 5 H£ ) o CM f l e k w a r d N o m i n a t i o n f o r m N O M I N E E Na m e o f n o m i n e e : Ad d r e s s : Te l e p h o n e n u m b e r : wo r k fa x h o m e E- m a i l a d d r e s s : Da t e a n d p l a c e o f b i r t h : De g r e e s e a r n e d (D e g r e e , S c h o o l , Y e a r ) : Sp e c i a l t y , i f a n y : Ty p e o f p r a c t i c e : Fa c u l t y a p p o i n t m e n t s , i f a n y : Pr e v i o u s h o n o u r s a n d a w a r d s : N O M I N A T O R N a m e : Ad d r e s s : Te l e p h o n e n u m b e r : Fa x n u m b e r : E- m a i l a d d r e s s : SE C O N D E R ( m u s t b e p r o v i d e d ) N a m e : Ad d r e s s : Te l e p h o n e n u m b e r : Fa x n u m b e r : E- m a i l a d d r e s s : Co u n c i l A w a r d N o m i n a t i o n Fo r m r e g a r d i n g " H o n o u r i n g Pa g e 3 8 o f 1 5 1 Co r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 3 , 20 1 3 f r o m I n d e p e n d e n t Pa g e 3 9 o f 1 5 1 Co r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 3 , 20 1 3 f r o m I n d e p e n d e n t Pa g e 4 0 o f 1 5 1 Co r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 3 , 20 1 3 f r o m I n d e p e n d e n t Pa g e 4 1 o f 1 5 1 Co r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 3 , 20 1 3 f r o m I n d e p e n d e n t Pa g e 4 2 o f 1 5 1 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 4 3 o f 1 5 1 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 4 4 o f 1 5 1 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 4 5 o f 1 5 1 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 4 6 o f 1 5 1 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 4 7 o f 1 5 1 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 4 8 o f 1 5 1 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 4 9 o f 1 5 1 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 5 0 o f 1 5 1 3 ' H I ? ! ? ! ? ° I ^ r i < i u . l ? r e a n d F o o d h ? i r ! ! ? . ? r e d e t ' A 9 r i c u [ t u r e e * ^ 9 M i n i s t r y o f R u r a l A f f a i r s d e I ' A l i m e n t a t f o n ^ ^ : > M i n i s t e r e d e a A f f a i r e s r u r a l e s ^ - O n t a r i o 3 r d F l o o r 3 e 6 t a g e 1 S t o n e R o a d W e s t 1 S t o n e R o a d W e s t G u e l p h , O n t a r i o N 1 G 4 Y 2 G u e l p h ( O n t a r i o ) N 1 G 4 Y 2 f T e l : 5 1 9 8 2 6 - 3 5 5 2 T 6 1 . : 5 1 9 8 2 6 - 3 5 5 2 F a x : 5 1 9 8 2 6 - 3 2 5 9 T 6 1 e e . : 5 1 9 8 2 6 - 3 2 5 9 M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s M i n i s t e r e d e s R i c h e s s e s n a t u r e l l e s P . O . B o x 7 0 0 0 , 3 0 0 W a t e r S t r e e t C . P . 7 0 0 0 , 3 0 0 , r u e W a t e r P e t e r b o r o u g h , O N K 9 J 8 M 5 P e t e r b o r o u g h ( O n t a r i o ) K 9 J 8 M 5 T e l : ( 7 0 5 ) 7 5 5 - 1 2 5 8 T a l : ( 7 0 5 ) 7 5 5 - 1 2 5 8 E C F a x : ( 7 0 5 ) 7 5 5 - 1 2 6 7 T 6 1 6 C : ( 7 0 5 ) 7 5 5 - 1 2 6 7 i » 3 W 7 - ¥ l i t - » f . * . i . t f l » 1 h . 1 , F - ^ s ? . V t d * ' . ; ' t i » F ' D a t e : A p r i l 1 1 , 2 0 1 3 M A Y - 3 2 0 1 3 T o : C o n s e r v a t i o n a u t h o r i t i e s M U N I G I P A U i Y ^ ^ M u n i c i p a l i t i e s w i t h i n c o n s e r v a t i o n a u t h o r i t y j u r i s d i c t i o n s S u b j e c t : D r a i n a g e A c t a n d C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s A c t P r o t o c o l T h e D r a i n a g e A c t a n d C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s A c t P r o t o c o l h a s n o w b e e n r e l e a s e d a n d i s a v a i l a b l e o n l i n e a t O n t a r i o . c a / d r a i n a g e , u n d e r ' O n t a r i o M u n i c i p a l i t i e s ' . T h i s n e w P r o t o c o l i s i n t e n d e d t o p r o v i d e b e s t p r a c t i c e s f o r g o o d w o r k i n g r e l a t i o n s h i p s b e t w e e n m u n i c i p a l i t i e s a n d c o n s e r v a t i o n a u t h o r i t i e s , a n d s t r e a m l i n e t h e p r o c e s s o f r e c e i v i n g p e r m i s s i o n s u n d e r C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s A c t r e g u l a t i o n s f o r d r a i n m a i n t e n a n c e a n d r e p a i r w o r k u n d e r t h e D r a i n a g e A c t . T h e P r o t o c o l w a s d e v e l o p e d b y t h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s a n d t h e M i n i s t r i e s o f A g r i c u l t u r e a n d F o o d a n d R u r a l A f f a i r s w i t h a t e a m m a d e u p o f r e p r e s e n t a t i v e s f r o m t h e d r a i n a g e s e c t o r , a g r i c u l t u r a l s e c t o r , c o n s e r v a t i o n a u t h o r i t i e s , a n d m u n i c i p a l i t i e s . C o n s e r v a t i o n a u t h o r i t i e s a n d m u n i c i p a l i t i e s s h o u l d n o w b e u s i n g t h e n e w P r o t o c o l a n d t h e a c c o m p a n y i n g N o t i f i c a t i o n F o r m . T r a i n i n g s e s s i o n s o n t h e P r o t o c o l w e r e c o n d u c t e d i n E a s t e r n / C e n t r a l a n d S o u t h w e s t e r n O n t a r i o , a n d b y w e b i n a r . A c o p y o f t h e r e c o r d e d t r a i n i n g , a s w e l l a s t h e P r o t o c o l , n o t i f i c a t i o n f o r m , a n d s u p p o r t i n g m a t e r i a l s , w i l l a l s o b e p r o v i d e d t o m u n i c i p a l i t i e s a n d c o n s e r v a t i o n a u t h o r i t i e s b y m a i l . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s a b o u t i m p t e m e n t a t i o n o f t h e P r o t o c o l o r u s e o f t h e f o r m s , p l e a s e c o n t a c t e i t h e r S i d V a n d e r V e e n , D r a i n a g e C o o r d i n a t o r , O M A F a n d M R A a t 5 1 9 - 8 2 6 - 3 5 5 2 o r S i d . V a n d e r v e e n @ o n t a r i o . c a , o r R h e a n n a L e c k i e , C A P r o g r a m A n a l y s t , M N R a t 7 0 5 - 7 5 5 - 5 4 0 5 o r R h e a n n a . L e c k i e @ o n t a r i o . c a . S i n c e r e 9 ^ * / ( / / / * k ' / t , ^ - 7 I T / ( / / ^ f r < ^ * v ^ \ t ^ ^ " . . ^ . " V - - " » ^ f l ; ^ / ~ r i - - < . - n l < ^ ' ^ " - < ^ J f t e n S e n y S h y n ' S P e t e r H u l s m a n . \ Y - M a n a g e r , A p p r o v a l s , C e r t F f i c a t i o n a n d L i c e n s i n g M a n a g e r , L a n d a n d W a t e r S e r v i c e s O M A F a n d M R A M N R C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 1 , 2 0 1 3 f r o m t h e M i n i s t r y o f P a g e 5 1 o f 1 5 1 Page 52 of 151 c r p f c w r t / E < t f t u ^ A p r i l 2 6 , 2 0 1 3 M A Y 3 Z 0 1 3 . ? a M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d m i C I P A U T Y O F ^ Y H A J V I B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O D e a r M a y o r E n s a n d C o u n c i l , t h T h e E l g i n S t T h o m a s H e a l t h y C o m m u n i t i e s P a r t n e r s h i p i s h o s t i n g a B i k e S u m m i t o n J u n e 1 4 a t t h e S t . T h o m a s T i m k e n C e n t r e . T h i s S u m m i t w i l l f e a t u r e i n s p i r i n g a c t i v e t r a n s p o r t a t i o n s t o r i e s f r o m o t h e r c o m m u n i t i e s , h i g h l i g h t b e s t p r a c t i c e s , a n d f e a t u r e s o m e e x c i t i n g l o c a l p r o j e c t s . T h e S u m m i t i s b e i n g h e l d J u n e 1 4 " ' f r o m 8 : 3 0 a m - 3 : 3 0 p m a t t h e S t . T h o m a s T i m k e n C e n t r e . W e w o u l d l i k e t o r e q u e s t t h a t y o u a t t e n d t h e S u m m i t a n d b r i n g g r e e t i n g s o r w e l c o m i n g r e m a r k s o n y o u r m u n i c i p a l i t y ' s b e h a l f . A t t a c h e d i s a p r e l i m i n a r y S a v e t h e D a t e n o t i c e . A f o r m a l c o n f e r e n c e b r o c h u r e a n d r e g i s t r a t i o n p a c k a g e w i l l b e s e n t i n t h e n e x t c o u p l e o f w e e k s t o a l l m e m b e r s o f c o u n c i l a n d a p p r o p r i a t e m u n i c i p a l s t a f f . P l e a s e c o n f i r m y o u r a t t e n d a n c e w i t h E r i c a A m e t t f r o m E l g i n S t T h o m a s P u b l i c H e a l t h a t 5 1 9 - 6 3 1 - 9 9 0 0 e x t . 1 2 4 7 o r v i a e m a i l a t e a m e t t ( 5 > e l a i n h e a l t h . o n . c a S i n c e r e l y , ^ 4 ^ ~ ^ / / t - > E r i c a A m e t t H e a l t h P r o m o t e r C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 6 , 2 0 1 3 f r o m t h e E l g i n S t . T h o m a s P a g e 5 3 o f 1 5 1 . v E i g u ^ ' S i ' . T V ^ c r v ^ a ^ O r L . B U c e ^ S i ^ ^ M ^ " S a v e t h e D a t e " c c ^ . 1 t . u 1 _ V A r y E l g i n S t T h o m a s B i k e S u m m i t h - M A Y . j 2 0 1 3 t h F r i d a y J u n e 1 4 8 : 3 0 - 3 : 3 0 p m . T i m k e n C e n t r e M U N i G ^ » ^ ^ ^ m . B ^ i ^ > . , ? a 2 T h i r d A v e , S t . T h o m a s S h a r e t h e R o a d a n d t h e E l g i n S t T h o m a s H e a l t h y C o m m u n i t i e s P a r t n e r s h i p i n v i t e y o u t o j o i n u s o n F r i d a y J u n e 1 4 t h a t t h e S t . T h o m a s T i m k e n C e n t r e f o r t h e E l g i n S t T h o m a s B i k e S u m m i t . T h i s B i k e S u m m i t i s a n o p p o r t u n i t y f o r m e m b e r s o f c o u n c i l s , m u n i c i p a l s t a f f . p o l i c e a g e n c i e s , c y c l e a d v o c a t e s , b i k e s h o p s , a r e a b u s i n e s s e s , e d u c a t i o n a l i n s t i t u t i o n s , a n d v a n o u s c o m m u n i t y s t a k e h o l d e r s t o c o m e t o g e t h e r a n d h e a r : I n s p i r i n g a c t i v e t r a n s p o r t a t i o n s t o r i e s f r o m o t h e r c o m m u n i t i e s , . H i g h l i g h t b e s t p r a c t i c e s , a n d . F e a t u r e e x c i t i n g l o c a l p r o j e c t s . . W e n e e d _ Y O U t o a t t e n d t h e S u m m i t , t o e n g a g e i n t h e c o n v e r s a t i o n l o c a l l y , a n d t o w o r k w i t h u s a s w e a l l s t n v e f o r a m o r e B i c y c l e F r i e n d l y C o m m u n i t y . R e g i s t r a t i o n i s $ 3 0 a n d i s r e q u i r e d i n a d v a n c e . A h e a l t h y s e a s o n a l l o c a l l y s o u r c e d b r e a k f a s t a n d l u n c h a r e i n c l u d e d . t h F u l l r e g i s t r a t i o n a n d s u m m i t i n f o r m a t i o n w i l l b e p o s t e d o n w w w . a c t i v e e l a i n . c a b y M a y 1 5 A n d d o n ' t m i s s t h e F a m i l y B l k G F G S t l V a l f o r p e o p l e o f a l l a g e s a n d r i d i n g a b i l i t i e s . ^ S a t u r d a y J u n e 1 5 % S t T h o m a s T i m k e n C e n t r e ^ ^ T w o s e s s i o n s : 9 - 1 1 a m o r 1 1 a m - 1 p m ^ T h e e v e n t w i l l f e a t u r e b i k e t r a i n i n g s t a t i o n s f o r k i d s , s l o w s p e e d t r a i n i n g f o r a d u l t s a n d a n o n r o a d s e s s i o n f o r a d u l t s t h a t a r e i n t e r e s t e d i n m o r e a d v a n c e d t r a i n i n g . T h e r e w i l l b e m u l t i p l e b i k e m a i n t e n a n c e s t a t i o n s i n c a s e y o u r b i k e r e q u i r e s s o m e m i n o r r e p a i r s . T h e f i r s t 1 0 0 p e o p l e a t e a c h s e s s i o n w i l l r e c e i v e a F R E E b e l l a n d r e f l e c t i v e t a p e . F R E E l i g h t l u n c h p r o v i d e d . R e g i s t r a t i o n n o t r e q u i r e d . B r i n g y o u r f h e n d s , f a m i l y a n d n e i g h b o u r s . E v e r y o n e i s w e l c o m e . . D o n ' t f o r g e t y o u r b i k e a n d h e l m e t . . F o r m o r e i n f o r m a t i o n o n e i t h e r t h e B i k e S u m m i t o r t h e B i k e S k i l l s T r a i n i n g p l e a s e c o n t a c t E r i c a A m e t t a t 5 1 9 - 6 3 1 - 9 9 0 0 e x t 1 2 4 7 o r v i a e m a i l a t e a m e t t ® . e l a i n h e a l t h . o n . c a ^ . < - A m ^ i a m / K - A C T I V E E L G I N U ^ n ' . ' L r t V / & I n ' ^ J w ^ t U i l f H S T . T H O M f t S w w w . a c t i v e e l g i n . c a 1 ' U B U t H E A U ' H i a r s p o f l s . f - p a e w 4 < h - ^ O n t a r i o . ^ » L J ( H . . - C T ^ y ^ ^ ^ ^ ^ T s . m . W f C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 6 , 2 0 1 3 f r o m t h e E l g i n S t . T h o m a s P a g e 5 4 o f 1 5 1 " b ^ ' F * - / T ^ f ^ ^ 1 J J t r O f f i c e o f t h e W a r d e n n c C E : . u . " ^ ' . f ^ £ L - f - B S u ' 1 A p r i l 3 0 , 2 0 1 3 . * , l < - j M A ^ L ' ^ ~ 2 0 1 3 \ - M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R d . P . O . B o x 1 6 0 W K t - . , r ^ 1 » ' . i ' . A . < i n ' K ' ^ n , S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O D e a r S i r o r M a d a m , A s W a r d e n o f t h e C o u n t y o f E l g i n , I a m p l e a s e d t o a n n o u n c e t h e t h i r d p h a s e o f o u r B u s i n e s s R e t e n t i o n a n d E x p a n s i o n P r o j e c t . O v e r t h e n e x t s e v e r a l m o n t h s , C o u n t y s t a f f a n d v o l u n t e e r s w i l l c o n d u c t o n e o n o n e i n t e r v i e w s w i t h l o c a l b u s i n e s s e s a s s o c i a t e d w i t h o u r T o u r i s m s e c t o r i n a n e f f o r t t o i d e n t i f y i s s u e s , c o n c e r n s a n d p o t e n t i a l o p p o r t u n i t i e s w i t h i n t h e s e c t o r . W i t h i n t h e n e a r f u t u r e y o u w i l l b e c o n t a c t e d b y a r e p r e s e n t a t i v e f r o m o u r E c o n o m i c D e v e l o p m e n t O f f i c e a s k i n g t h a t y o u p a r t i c i p a t e i n t h e i n t e r v i e w p r o c e s s . I s t r o n g l y e n c o u r a g e y o u t o p a r t i c i p a t e a s y o u r i n v o l v e m e n t w i l l l e a d t o a s u c c e s s f u l p r o j e c t w i t h s o l i d t o o l s t o p r o c e e d w i t h e n h a n c e d g r o w t h i n y o u r s e c t o r . Y o u r i n p u t w i l l b e a v a l u e d a d d i t i o n t o t h e i n i t i a t i v e . P l e a s e b e a s s u r e d t h a t a n y i n f o r m a t i o n g a t h e r e d a s a r e s u l t o f t h i s s u r v e y w i l l b e h e l d i n s t r i c t c o n f i d e n c e . W h e n t h e r e s u l t s a r e p r e s e n t e d , a l l d a t a i s c o m p i l e d i n a n a g g r e g a t e f o r m a n d i n d i v i d u a l b u s i n e s s e s w i l l n o t b e i d e n t i f i e d . R e s u l t s w i l l b e c o m p i l e d b y t h e c o n s u l t i n g f i r m M i l l i e r D i c k i n s o n B l a i s a n d w i l l b e m a d e a v a i l a b l e t o a l l i n t e r v i e w p a r t i c i p a n t s . Y o u w i l l b e c o n t a c t e d i n t h e u p c o m i n g d a y s t o d i s c u s s t h e p r o j e c t a n d s c h e d u l e a t i m e f o r s t a f f t o v i s i t . A g a i n , I e n c o u r a g e y o u t o p a r t i c i p a t e a n d t h a n k y o u f o r b e i n g p a r t o f t h e p r o c e s s t o s u p p o r t a n d d e v e l o p b u s i n e s s g r o w t h a n d e x p a n s i o n i n E l g i n C o u n t y T o u r i s m s e c t o r . S i n c e r e l y , < \ 1 ^ ^ J ^ < * ^ ^ U r - ^ . C a m e r o n M c W i l l i a m C o u n t y o f E l g i n W a r d e n C t ' L i L l t y V : ^ t g i i i E c o n o m i c D e v e l o p m e n t 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s , O n N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 w w w . e l g i n c a u n t y . c a . J ^ f S - W ^ V ' S . . V . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 3 0 , 2 0 1 3 f r o m t h e C o u n t y o f E l g i n P a g e 5 5 o f 1 5 1 Page 56 of 151 C 5 M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p M i n i s t e r e d e s A f f a i r e s c i v i q u e s a n d I m m i g r a t i o n e t d e I ' l m m i g r a t i o n a M i n i s t e r M i n i s t r e t h e 6 F l o o r 6 e t a g e 4 0 0 U n i v e r s i t y A v e n u e 4 0 0 , a v e n u e U n i v e r s i t y T o r o n t o O N M 7 A 2 R 9 T o r o n t o O N M 7 A 2 R 9 O n t a r i o T e l . : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 2 0 0 T e l . : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 2 0 0 F a x : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 1 9 5 T 6 l 6 c . : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 1 9 5 E C ' * t + f . e n > . * » 1 r f ^ - 1 A p r i l / 2 0 1 3 N A Y 7 7 0 1 3 i . t : f i " n l i i l f t i m , . . S c ° ^ - . R e : O n t a r i o M e d a l F o r G o o d C i t i z e n s h i p w n u m ^ D e a r F r i e n d s : a m p l e a s e d t o i n v i t e y o u t o p a r t i c i p a t e i n t h e 2 0 1 3 O n t a r i o M e d a l f o r G o o d C i t i z e n s h i p b y n o m i n a t i n g a d e s e r v i n g c i t i z e n . E s t a b l i s h e d i n 1 9 7 3 , t h e O n t a r i o M e d a l f o r G o o d C i t i z e n s h i p h o n o u r s O n t a r i a n s w h o / t h r o u g h e x c e p t i o n a l / l o n g - t e r m e f f o r t s / h a v e m a d e o u t s t a n d i n g c o n t r i b u t i o n s t o c o m m u n i t y l i f e . R e c i p i e n t s w i l l b e p r e s e n t e d w i t h t h e i r m e d a l b y t h e L i e u t e n a n t G o v e r n o r o f O n t a r i o a t a s p e c i a l c e r e m o n y a t Q u e e n ' s P a r k i n t h e F a l l o f 2 0 1 3 . N o m i n a t i o n c a n b e m a d e b y v i s i t i n g t h e M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p a n d I m m i g r a t i o n ' s w e b s i t e a t : w w w . o n t a r i o . c a / h o n o u r s a n d a w a r d s . Y o u m a y s u b m i t y o u r n o m i n a t i o n o n - l i n e b y c h o o s i n g t h e " N o m i n a t e O n l i n e " o p t i o n , o r d o w n l o a d t h e P D F f o r m a t o n t h e w e b s i t e t o s u b m i t b y m a i l . F o r a n y f u r t h e r i n f o r m a t i o n , p l e a s e c o n t a c t t h e O n t a r i o H o n o u r s a n d A w a r d s S e c r e t a r i a t a t 4 1 6 3 1 4 - 7 5 2 6 , 1 8 7 7 8 3 2 - 8 6 2 2 o r ( T T Y ) 4 1 6 3 2 7 - 2 3 9 1 . N o m i n a t i o n s m u s t b e r e c e i v e d b y J u l y 1 7 , 2 0 1 3 . I e n c o u r a g e y o u t o t a k e t h e t i m e t o n o m i n a t e a d e s e r v i n g c i t i z e n i n y o u r c o m m u n i t y f o r a n O n t a r i o M e d a l f o r G o o d C i t i z e n s h i p . T h e m e n a n d w o m e n w e h o n o u r s t a n d a s s h i n i n g e x a m p l e s t o u s a l l . S i n c e r e l y / ^ i 9 ^ M i c h a e l C o t e a u M i n i s t e r C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l , 2 0 1 3 f r o m t h e M i n i s t r y o f P a g e 5 7 o f 1 5 1 Page 58 of 151 j r f . U G H ^ / C , , ^ - o f 3 ^ C A A W o r s t R o a d s M a y 2 , 2 0 1 3 E C M a y o r a n d M e m b e r s o f C o u n c i l M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m M A Y - 7 2 U i 3 ^ P . O . B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R o a d A o f r * S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O r a i G l P A L H i " " y r - T o t h e M a y o r a n d M e m b e r s o f C o u n c i l : R E : C A A ' s A n n u a l W o r s t R o a d s C a m p a i g n a m p l e a s e d t o r e p o r t t h a t o n M a y 1 , 2 0 1 3 , C A A l a u n c h e d i t s a n n u a l W o r s t R o a d s c a m p a i g n . A t Q u e e n ' s P a r k , C A A c a l l e d o n t h e p r o v i n c e t o m a k e O n t a r i o ' s a n n u a l d e f e r r e d m u n i c i p a l r o a d r e p a i r b i l l - t h e $ 2 . 8 b i l l i o n f u n d i n g g a p i d e n t i f i e d i n t h e M u n i c i p a l - P r o v i n c i a l F i s c a l a n d S e r v i c e D e l i v e r y R e v i e w ( 2 0 0 8 ) - a p r i o r i t y i s s u e . A d d i t i o n a l l y , C A A r e i n f o r c e d i t s c a l l f o r s h a r i n g g a s t a x p r o f i t s w i t h m u n i c i p a l i t i e s b y e s t a b l i s h i n g a d e d i c a t e d f u n d f o r m u n i c i p a l r o a d , b r i d g e a n d h i g h w a y i m p r o v e m e n t s . T h e p r o v i n c i a l e x c i s e t a x , w h i c h c u r r e n t l y s t a n d s a t 1 4 . 7 c e n t s o n e v e r y l i t r e o f g a s a n d d i e s e l s o l d i n O n t a r i o , g e n e r a t e s a b o u t $ 2 . 3 b i l l i o n a y e a r . T o s e e t h e g r e a t e s t i m p r o v e m e n t , C A A b e l i e v e s t h a t d e d i c a t i n g s o m e g a s t a x p r o f i t s t o f i x i n g o u r m u n i c i p a l r o a d s , b r i d g e s a n d h i g h w a y s i s l o n g o v e r d u e . A s i n p a s t y e a r s , w e a r e s e e k i n g f e e d b a c k a t w w w . w o r s t r o a d s . c a f r o m y o u r c o n s t i t u e n t s o n r o a d s a n d h i g h w a y s t h a t a r e i n d e s p e r a t e n e e d o f i m p r o v e m e n t . N o t o n l y a r e w e i n t e r e s t e d i n r o a d s s u f f e r i n g f r o m p o t h o l e s a n d c r u m b l i n g p a v e m e n t , w e a r e a l s o s e e k i n g f e e d b a c k o n r o a d s w i t h p e d e s t r i a n a n d c y c l i n g s a f e t y i s s u e s , c o n g e s t i o n , p o o r l y t i m e d t r a f f i c l i g h t s a n d c o n f u s i n g r o a d s i g n s a n d r o a d m a r k i n g s . V o t i n g i s o p e n u n t i l M a y 3 1 , 2 0 1 3 . A f t e r v e r i f i c a t i o n a n d a s s e s s m e n t o f t h e n o m i n a t e d r o a d s b y t h e O n t a r i o R o a d B u i l d e r s A s s o c i a t i o n , C A A w i l l u n v e i l t h i s y e a r ' s O n t a r i o T o p 1 0 W o r s t R o a d s L i s t . R e c o g n i z i n g t h a t r o a d s a n d b r i d g e s m a k e u p t h e l a r g e s t p i e c e o f t h e m u n i c i p a l i n f r a s t r u c t u r e p o r t f o l i o a t a b o u t 4 5 p e r c e n t , m u n i c i p a l i t i e s p l a y a c r i t i c a l r o l e i n e n s u r i n g o u r r o a d s , b r i d g e s a n d h i g h w a y s a r e w e l l m a i n t a i n e d . W e a s k t h a t y o u c o n t i n u e t o m a k e m a i n t e n a n c e a n d r e h a b i l i t a t i o n o f r o a d i n f r a s t r u c t u r e a t o p p r i o r i t y t o e n s u r e s a f e t y a n d t o s u p p o r t m o b i l i t y f o r a l l r o a d u s e r s . A d d i t i o n a l l y , w e e n c o u r a g e y o u t o v i s i t o u r w e b s i t e t o s e e w h a t y o u r c o n s t i t u e n t s a r e s a y i n g a b o u t r o a d s i n y o u r c o m m u n i t y . F o r m o r e t h a n 1 0 0 y e a r s , C A A h a s a d v o c a t e d t o i m p r o v e t r a f f i c s a f e t y , m o b i l i t y , t r a n s p o r t a t i o n i n f r a s t r u c t u r e a n d c o n s u m e r p r o t e c t i o n . A s o n e o f O n t a r i o ' s l a r g e s t C A A S o u t h C e n t r a l O n t a r i o , 6 0 C o m m e r c e V a l l e y D r . E . T h o r n h i l l , O n t a r i o L 3 T 7 P 9 o f 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 , 2 0 1 3 f r o m C A A S o u t h C e n t r a l P a g e 5 9 o f 1 5 1 w C A A W o r s t R o a d s m e m b e r s h i p o r g a n i z a t i o n s , w e c o n t i n u e t o e n s u r e o u r m e m b e r s ' v o i c e s a r e h e a r d a t b o t h Q u e e n ' s P a r k a n d a c r o s s O n t a r i o ' s 4 4 4 m u n i c i p a l i t i e s . W i t h o v e r 2 . 2 m i l l i o n m e m b e r s i n O n t a r i o a n d 5 . 8 m i l l i o n m e m b e r s a c r o s s C a n a d a , t h e r e i s n o o t h e r o r g a n i z a t i o n m o r e i n t o u c h w i t h O n t a r i o m o t o r i s t s t h a n C A A . W e l o o k f o r w a r d t o r e p o r t i n g b a c k o n t h e r e s u l t s o f t h e 2 0 1 3 W o r s t R o a d s c a m p a i g n . S h o u l d y o u h a v e a n y q u e s t i o n s o r c o n c e r n s r e g a r d i n g W o r s t R o a d s o r a n y o f C A A ' s a d v o c a c y i n i t i a t i v e s , p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t m e d i r e c t l y . Y o u r s t r u l y , ^ ^ ^ L A - K < ^ J o h n E n n i s G o v e r n m e n t R e l a t i o n s C A A 9 0 5 - 7 7 1 - 3 4 5 7 i e n n ( 5 ) c a a s c o . c a A t t a c h m e n t s : ( 1 ) F a c t S h e e t C A A S o u t h C e n t r a l O n t a r i o , 6 0 C o m m e r c e V a l l e y D r . E . , T h o m h i l l , O n t a r i o L 3 T 7 P 9 2 o f 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 , 2 0 1 3 f r o m C A A S o u t h C e n t r a l P a g e 6 0 o f 1 5 1 C A A W o r s t R o a d s ^ A n n u a l g r a s s r o o t s i n f r a s t r u c t u r e a d v o c a c y c a m p a i g n ^ S e e k s p u b l i c i n p u t o n t h e c o n d i t i o n o f O n t a r i o r o a d s , b r i d g e s a n d h i g h w a y s ^ H i g h l i g h t s t h e n e e d f o r : 1 . D e d i c a t e d p r o v i n c i a l f u n d i n g f o r m u n i c i p a l r o a d c . n d h i g h w a y i m p r o v e m e n t s ; a n d , 2 . P r i o r i t i z a t i o n o f r o a d r e p a i r s a t t h e m u n i c i p a l l e v e l W h y i s t h i s s o i m p o r t a n t ? G a s T a x - T h e O r i g i n a l O n t a r i o ' s p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t h a s c h a r g e d a g a s . F u n d i n g T o o l : A n t a x s i n c e 1 9 2 5 a n d t h e r e i s a n e e d f o r a d e d i c a t e d O v e r v i e w f u n d t o h e l p p a y f o r m u n i c i p a l r o a d , h i g h w a y a n d b r i d g e r e p a i r O n t a r i o P r o v i n c i a l G a s T a x O n t a r i o ' s d e f e r r e d m u n i c i p a l r o a d a n d b r i d g e r e p a i r L e v i e d b y t h e G o v e r n m e n t . . b i l l i s e s t i m a t e d a t $ 2 . 8 b i l l i o n a y e a r * o f O n t a r i o $ 0 . 1 4 7 p e r l i t r e . M u n i c i p a l i t i e s a r e r e s p o n s i b l e f o r m a i n t a i n i n g o v e r . G e n e r a t e d o v e r $ 2 . 3 b i l l i o n . 1 4 0 , 0 0 0 k i l o m e t e r s o f r o a d a n d m o r e t h a n 1 5 , 0 0 0 i n 2 0 1 1 - 2 0 1 2 * * b r i d g e s a n d l a r g e c u l v e r t s T h e G o v e r n m e n t o f O n t a r i o i s r e s p o n s i b l e f o r I I 1 6 , 6 0 0 k i l o m e t e r s o f r o a d a n d 4 , 7 5 0 b r i d g e s a n d F e d e r a l G a s T a x l a r g e c u l v e r t s L e v i e d b y t h e G o v e r n m e n t . R o a d s a n d b r i d g e s m a k e u p t h e l a r g e s t s e c t o r o f o f C a n a d a . m u n i c i p a l i n f r a s t r u c t u r e - 4 5 p e r c e n t o f t h e t o t a l $ 0 . 1 0 p e r l i t r e B m u n i c i p a l i n f r a s t r u c t u r e p o r t f o l i o G e n e r a t e d o v e r $ 1 . 6 b i l l i o n . i n 2 0 1 1 - 2 0 1 2 ( i n O n t a r i o ) O n t a r i o r o a d s , h i g h w a y s a n d b r i d g e s s e r v e o v e r 9 . m i l l i o n l i c e n s e d d r i v e r s i n O n t a r i o , f a c i l i t a t e m i l l i o n s o f t r a n s i t t r i p s e a c h y e a r a n d s u p p o r t t h e m o v e m e n t o f b i l l i o n s o f d o l l a r s o f g o o d s D e d i c a t e d f o r m u n i c i p a l r o a d s , h i g h w a y s a n d O n t a r i o m o t o r i s t s c o n t i n u e t o p a y t w i c e : o n c e a t t h e . b r i d g e s : p u m p a n d a g a i n a t t h e g a r a g e P r o v i n c i a l : 0 % . O n t a r i o m o t o r i s t s d e s e r v e g a s t a x f a i r n e s s t h r o u g h F e d e r a l : 5 0 % . d e d i c a t e d f u n d i n g - a i l m o t o r i s t s c o n t r i b u t e a n d a l l m o t o r i s t s s h o u l d b e n e f i t ' P r o v i n c u l - M u n k i p a l F i s c a l a n d S e r v i c e D e l i v e r ) ' R e v i e ' . v - F a c i n g t h e F u l u i e T o g e t h e i { 2 0 0 8 } * * P u b l i c A c c o u n t s o f O n t s - t o 2 0 1 1 - 2 0 1 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 , 2 0 1 3 f r o m C A A S o u t h C e n t r a l P a g e 6 1 o f 1 5 1 Page 62 of 151 : ' ) H O U L f ^ ^ c ^ ^ . o f ^ ^ 1 \ 0 / » f r - . 3 . I » / u » 4 I . . , ^ * . ^ . t f T I * » * ^ 1 n » * t * . * . < f l < < r - ^ < . . i - * T » < \ . a . v - » * J ^ n . f ' , - - . < * * . . 3 . ^ * . A I ^ 1 1 - > f . B o n n i e R o w e , C o m m i t t e e C o o r d i n a t o r , E l g i n E l d e r A b u s e R e s o u r c e C o m m i t t e e " S e e i t . . . . . . S t o p i t . . . . . . . P r e v e n t i t ! " C a l l t h e S e n i o r s S a f e t y L i n e f o r h e l p 1 - 8 6 6 - 2 9 9 - 1 0 1 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 6 , 2 0 1 3 f r o m t h e E l g i n E l d e r A b u s e P a g e 6 3 o f 1 5 1 W o r l d E l d e r A b u s e A W A R E N E S S D A Y P R O C L A M A T I O N J u n e 1 5 , 2 0 1 3 W H E R E A S : O l d e r a d u l t s i n O n t a r i o a r e v a l u e d m e m b e r s o f s o c i e t y a n d d e s e r v e t o l i v e w i t h d i g n i t y ; a n d W H E R E A S : I n 2 0 0 6 , t h e I n t e r n a t i o n a l N e t w o r k f o r t h e P r e v e n t i o n o f E l d e r A b u s e / i n s u p p o r t o f t h e U n i t e d N a t i o n s I n t e r n a t i o n a l P l a n o f A c t i o n / p r o c l a i m e d a d a y t o r e c o g n i z e t h e s i g n i f i c a n c e o f e l d e r a b u s e a s a p u b l i c h e a l t h a n d h u m a n r i g h t s i s s u e ; a n d t h W H E R E A S : 2 0 1 3 m a r k s t h e 8 l r l A n n u a l W o r l d E l d e r A b u s e A w a r e n e s s D a y . I t s r e c o g n i t i o n w i l l p r o m o t e a b e t t e r u n d e r s t a n d i n g o f a b u s e a n d n e g l e c t o f o l d e r a d u l t s ; a n d W H E R E A S : L o c a l l y / h u n d r e d s o f s e n i o r s a r e a t r i s k o f b e i n g a b u s e d e a c h y e a r ; a n d W H E R E A S : I t i s i m p e r a t i v e t h a t c o m m u n i t y m e m b e r s t a k e a c t i o n t o c r e a t e s o c i a l c h a n g e t o p r e v e n t a n d r a i s e a w a r e n e s s o f e l d e r a b u s e a n d t o e d u c a t e o l d e r a d u l t s o f t h e i r r i g h t s ; a n d W H E R E A S : P r e v e n t i n g a b u s e o f o l d e r a d u l t s w i l l h e l p i m p r o v e t h e i r q u a l i t y o f l i f e a n d a l l o w o l d e r a d u l t s t o c o n t i n u e t o l i v e a s i n d e p e n d e n t l y a s p o s s i b l e a n d c o n t r i b u t e t o t h e l i f e a n d v i b r a n c y o f O n t a r i o ; a n d W H E R E A S : A g e i s m i s a m a j o r c a u s e o f e l d e r a b u s e i n O n t a r i o . W h e r e t h e r e i s r e s p e c t t h e r e c a n b e n o a b u s e ; t h e r e f o r e / s o c i e t y i s u r g e d t o S t o p A b u s e a n d R e s t o r e R e s p e c t . T H E R E F O R E ; I , o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , O n t a r i o d o h e r e b y p r o c l a i m J u n e 1 5 , 2 0 1 3 a s W o r l d E l d e r A b u s e A w a r e n e s s D a y i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , O n t a r i o a n d e n c o u r a g e a l l o f o u r c o m m u n i t y m e m b e r s t o r e c o g n i z e a n d c e l e b r a t e s e n i o r s a n d t h e i r o n g o i n g c o n t r i b u t i o n s t o t h e s u c c e s s a n d v i t a l i t y o f O n t a r i o . D a t e d o n t h i s d a y o f , 2 0 1 3 b y 0 r : ; " > - 0 - . . t ^ r . ; ^ ( " I ' t - w k J L . E L G I N E L D E R A B U S E f o r t h e P r e v e n t i o n o f E k t s r A b u s e R e s o u r c e C o m m i t t e e C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 6 , 2 0 1 3 f r o m t h e E l g i n E l d e r A b u s e P a g e 6 4 o f 1 5 1 J 5 1 * 1 H u m a n R e s o u r c e s a n d R e s s o u r c e s h u m a i n e s e t S k i l l s D e v e l o p m e n t C a n a d a D 6 v e l o p p e m e n t d e s c o m p e t e n c e s C a n a d a A P R 3 ^ - a m K y l e K r u g e r L ' ^ ^ - V ' . £ ! ^ : L < r / . T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m [ . ' K , T - I i f ' ^ . < , ' I 9 3 4 4 P l a n k R o a d 4 - M A V - ? 2 0 1 3 ~ + S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O W ^ ^ f . - ^ ^ ' ^ M ; ; i ^ : ^ P r o j e c t N u m b e r : 0 1 1 8 4 4 3 2 1 P r o j e c t T i t l e : V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e A c c e s s i b i l i t y I m p r o v e m e n t s D e a r K y l e K r u g e r : W e a r e w r i t i n g f u r t h e r t o y o u r r e q u e s t f o r f u n d i n g u n d e r t h e 2 0 1 2 S m a l l P r o j e c t C a l l f o r P r o p o s a l s o f t h e E n a b l i n g A c c e s s i b i l i t y F u n d ( E A F ) . H u m a n R e s o u r c e s a n d S k i l l s D e v e l o p m e n t h a s n o w c o m p l e t e d t h e a s s e s s m e n t o f t h e p r o p o s a l s . A l t h o u g h y o u r p r o j e c t m e t t h e e l i g i b i l i t y c r i t e r i a , w e r e g r e t t o i n f o r m y o u t h a t i t d i d n o t r a n k h i g h e n o u g h t o b e r e c o m m e n d e d f o r f u n d i n g . A p p l i c a t i o n s u n d e r g o a t h o r o u g h r e v i e w b y p r o g r a m o f f i c i a l s t o a s s e s s p r o j e c t s a g a i n s t p r o g r a m o b j e c t i v e s , i n c l u d i n g t h e d e g r e e t o w h i c h t h e p r o j e c t r e s p o n d s t o t h e n e e d s o f p e o p l e w i t h d i s a b i l i t i e s , w h i l e e n h a n c i n g c o m m u n i t y a c c e s s i b i l i t y ; h o w m u c h o f a p r i o r i t y t h e p r o j e c t i s f o r t h e c o m m u n i t y ; t h e d e g r e e o f c o m m u n i t y s u p p o r t f o r t h e p r o j e c t ; t h e f e a s i b i l i t y o f e x e c u t i o n o f t h e p r o j e c t ; a n d , t h e p r o j e c t ' s v a l u e f o r t h e m o n e y . T o p r a n k e d p r o p o s a l s a r e t h e n r e c o m m e n d e d f o r f u n d i n g a n d f o r w a r d e d t o t h e M i n i s t e r o f H u m a n R e s o u r c e s a n d S k i l l s D e v e l o p m e n t f o r a p p r o v a l . S h o u l d y o u w i s h t o h a v e y o u r e - m a i l a d d r e s s a d d e d t o o u r d i s t r i b u t i o n l i s t , o r w a n t t o r e c e i v e p r o g r a m u p d a t e s , p l e a s e v i s i t o u r w e b s i t e a t w w w . h r s d c . a c . c a / d i s a b i l i t v . Y o u m a y p r o v i d e y o u r e - m a i l a d d r e s s t h r o u g h t h e s e c u r e l i n k i n t h e C o n t a c t U s s e c t i o n . T h a n k y o u f o r y o u r i n t e r e s t i n t h e E A F r s l y , ( E n a l b l i ^ A s p b s s i b i l i t y F u n d S u p p o r t T e a m P r o g r a m O p e r a t i o n s B r a n c h C a n a d a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 6 , 2 0 1 3 f r o m H u m a n R e s o u r c e s P a g e 6 5 o f 1 5 1 Page 66 of 151 _5- Ontario Barn Quilt Trails ft ^ /^^rj Project Background and Objectives The goal of the Ontario Barn Quilt Trails project is to promote hacuuHt trails throughout Ontario as a way to tell community stories. There will be lconference in october to share best practices and tools for implementing community barn quilt projects. The project will provide seed funding to afew communities to demonstrate how a project is put together. Barn quilts are already popping up across Ontario. What is needed now is a powerful on-line map where (1) communities can register their barn quilts, (2) where appreciators can discover and read the stories that go with the barn quilts (and plan their trip to visit them), and (3) where businesses and organizations can help promote the barn quilt trails. Barn quilts have proven to be powerful medium for communities to tell their stories. Museum curators across the five counties ofElgin, Oxford, Norfolk, Middlesex, and Elgin established several trails in 2012. They discovered that barn quilts work at many levels. Rural multi-culturalism and diversity are chronicled. Barn quilts tell the stories of successive waves of immigrants to rural Ontario. First Nations communities identify with this art form as a medium through which to interpret and record their oral history. Chippewa of the Thames women stitched the Trail of Tears Quilt and each of the 31 quilt blocks were painted to commemorate the First Nation Women & Families of the War of 1812. Barn Quilts foster creativity. Barn quilts honour quilters and draw attention to the textile arts community, its history, and its importance as an art form. Barn quilt projects are a fresh way to invite newcomers to get involved in their community. Community voluntarism is promoted and appreciated. Artists and artisans step up and take the lead, offering their expertise. South Caradoc in Middlesex County used a barn quilt project to rebuild neighbourhood ties and tell their settlement story. Elementary and secondary school levels use barn quilts as a means of enhancing curriculum - local history, agricultural heritage, geometry, textile arts. Mosa Central School and Glencoe District High School painted barn quilts right on campus, contributing to Wardsville's barn quilt trail. OBQT Project Description Page 1 Updated: April 23, 2013 O n t a r i o B a r n Q u i l t T r a i l s p r o j e c t T o u r i s m M i d d l e s e x / O n t a r i o P a g e 6 7 o f 1 5 1 Young people can also help with the digital component. Rural communities and businesses need help to "get back on the map". The travelling public mustbe able to find our rural communities on-line. This project will show how barn quilts can provide a way for the travelling public to connect with the people whose landscape they are travelling through. Youth have a big role to play in helping their rural communities get on-line. A series ofbam quuts located on a road with history instantly creates a trail Barn quilts draw attention to heritage barns which are fast disappearingfrom the rural landscape. Sometimes the barn owners who host the barn quilts paint and repair these timberframe structures. Farms, businesses, and communities can install barn quilts as part of their promotion strategies. The first barn quilts in Ontario started going up in 2008 when a few women in Temiscaming painted over 96 barn quilts that were installed in time for the International Plowing Match in September 2009. Funding for this grant is from OTF's province-wide granting stream. OTF funding is intended to create opportunities for families and individuals of all ages and abilities to become more engaged in their communities. In this case, barn quilts are the medium - an 8 foot square painting of a quilt block installed on a heritage barn. LmkAe barn quilt paintingto awebshe ^dweexPl^n Ae ^^ific^ce ofAea^0^ s^'\ngia^fe_v^_b_a^nquilts,together,and a communi^ canestablish a trail that tells its story. Provide the means for communities across Ontario to publish the locations, photos, and stories of their barn quilttrails online and we will build a powerful digital database that helps preserve local heritage. Barn quilt projects engage people in community life. Barn quilt trails will transform communities and lives in positive ways. This project will leverage the power of barn quilts for positive social change, community building and economic impact. OBQT Project Goals: Promote barn quilt trails throughout the Province as a way to tell communities' stories.. Hold a conference to share best practices and tools about how to develop and implement community barn quilt projects.. ^^d+^^^li^^a^!?^^l^l?^^it^?T^^i^ l^Tr-^^ ^U.U^^2LW^. with the barn quilts (and plan their trip to visit them), and (3) where businesses and organizations can help promote the barn quilt trails. Engage more people in the rural arts and culture, especially those who would not otherwise have access. Honour quilters and draw attention to the textile community, it history, and its importance as an art form.. Provide seed funding to establish barn quilt trails in several communities throughout Ontario in order to build interest and demonstrate the barn quilt trail concept to Ontario Demonstrate innovation and creativity by blending location-based digital technology and the arts. OBQT Project Description Page 2 Updated: April 23, 2013 O n t a r i o B a r n Q u i l t T r a i l s p r o j e c t T o u r i s m M i d d l e s e x / O n t a r i o P a g e 6 8 o f 1 5 1 Demonstrate barn quilts as a catalyst for social enterprise development based on community creativity, storytelling, partnership development. ;architecture preservation, tourism, heritage appreciation, and community involvement, and the digital world. Link with rural communities in the US. and other parts of Canada to establish friendship ties of appreciation and mutual support.. -30- OBQT Project Description Page 3 Updated: April 23, 2013 O n t a r i o B a r n Q u i l t T r a i l s p r o j e c t T o u r i s m M i d d l e s e x / O n t a r i o P a g e 6 9 o f 1 5 1 Appendix A: Official MEDIA RELEASE April 9th, 2013 Tourism Middlesex is recipient of Province Wide Ontario Trillium Foundation Grant for Barn Quilt Trails Strathroy - Tourism Middlesex is the lead on this collaborative project, receiving a one year, $115,400 grant from the Ontario Trillium Foundation (OTF) to increase capacity and host a conference to establish 'barn quilt trails' across Ontario to celebrate heritage traditions in rural communities. Barn quilt trails integrate artists, quilters, educators, farmers, businesses to reproduce - as large paintings on plywood - traditional quilt designs that tell stories of place, culture and community history through a system of tourism trails. Funding for this grant is from OTF's province-wide granting stream as this initiative will impact several areas of the province. OTF's support will help community organizations to increase their impact and create sustainable benefits for residents and their communities. OTF funding will create more opportunities for families and individuals of all ages and abilities to get more engaged in the community through increased activities, programs and infrastructure. QUOTES "The Middlesex Barn Quilt Trail program has been well received and thoroughly enjoyed by communities and participants alike. I'm excited to see Tourism Middlesex taking the lead to bring this successful program to communities throughout Ontario. Barn Quilts help connect local artists, quilters, educators, farmers, businesses and individuals throughout our rural communities. They draw from our history and inform our present. Barn Quilts are an important tourism initiative that began here in Middlesex County. Monte McNaughton, MPP Lambton-Kcnt-MiddIesex \Tourism Middlesex it very grateful to the Ontario Trillium Foundation; it has been through their support we were able to introduce Doors Open to Middlesex County in 2011. The transitional funding we received in 2012 has made it possible for us to continue to work mth our tourism partners to promote Middlesex County _ as a destination. We are very excited about this provincial grant. This will allow us to expand the Barn Quilt Trial throughout the province by sharing best practices, lessons learned and in some cases seed money to assist others get started. " - Sheila Devost, Tourism Manager, Tourism Middlesex A leading grant-maker in Canada, the Ontario Trillium Foundation strengthens the capacity of the voluntary sector through investments in community-based initiatives. An agency of the Government of Ontario, OTF builds healthy and vibrant communities. For more information, please go to: wv/w.otf.ca OBQT Project Description Page 4 Updated: April 23, 2013 O n t a r i o B a r n Q u i l t T r a i l s p r o j e c t T o u r i s m M i d d l e s e x / O n t a r i o P a g e 7 0 o f 1 5 1 For more information, please contact: Sheila Devost, at sheila@tourmiddlesex.ca or 519-245-8951 Appendix B: Trillium Fund Arts and Culturef. . Preserve, promote and celebrate diverse cultures and heritages More and better activities that celebrate the diverse cultures of the province. More heritage sites preserved and promoted. Broaden participation and engagement in arts and culture More people participating and engaged in arts and culture, especially those who would not otherwise have access. Foster and strengthen the capacity, vibrancy and growth of the artistic and cultural community Better skills, talent, leadership and collaboration in arts and cultural communities. More and better physical spaces where arts and cultural activities can take place. Leverage the power of the arts for positive social change, community building or economic impact More arts and cultural activities that transform communities and lives in positive ways. Greater civic engagement (and economic participation) in community life, particularly for those who would not otherwise have access. Greater access to community activities or volunteer initiatives, particularly for those who would not otherwise have access. OBQT Project Description Page 5 Updated: April 23, 2013 O n t a r i o B a r n Q u i l t T r a i l s p r o j e c t T o u r i s m M i d d l e s e x / O n t a r i o P a g e 7 1 o f 1 5 1 Page 72 of 151 ^ T h e P r e m i e r L a p r e m i e r e m i n i s t r e m u a w o f O n t a r i o d e l . ' O n t a r i o r m t _ L e g i s l a t i v e B u i l d i n g E d i f i c e d e l ' A s s e m b l 6 e l e g i s l a t i v e Q u e e n ' s P a r k Q u e e n ' s P a r k ^ ^ ^ 3 ^ ^ L ^ B B E B B B B ^ ^ ^ ^ ^ 3 ^ T o r o n t o , O n t a r i o T o r o n t o ( O n t a r i o ) O n t a r i o M 7 A 1 A 1 M 7 A 1 A 1 M a y 3 , 2 0 1 3 Q E C E V E w M A Y 1 0 2 0 1 3 U i C I P A U n O F D A Y H A ^ M s . L y n d a M i l l a r d , C M O C l e r k M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d P O B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o N O J 1 Y O D e a r M s . M i l l a r d : T h a n k y o u f o r y o u r l e t t e r p r o v i d i n g m e w i t h a c o p y o f c o u n c i l ' s r e s o l u t i o n r e g a r d i n g i n d u s t r i a l w i n d t u r b i n e p r o j e c t s . I a p p r e c i a t e y o u r k e e p i n g m e i n f o r m e d o f c o u n c i l ' s a c t i v i t i e s . I n o t e t h a t y o u h a v e s e n t a c o p y o f y o u r c o r r e s p o n d e n c e t o m y c o l l e a g u e t h e H o n o u r a b l e J i m B r a d l e y , M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t . A s t h i s i s s u e f a l l s u n d e r h i s J u r i s d i c t i o n , I t r u s t t h a t t h e m i n i s t e r w i l l a l s o t a k e c o u n c i l ' s v i e w s i n t o c o n s i d e r a t i o n . O n c e a g a i n , t h a n k y o u f o r t h e i n f o r m a t i o n . P l e a s e a c c e p t m y b e s t w i s h e s . S i n c e r e l y s ^ t L ^ M ^ m ^ - A _ 0 K a t h l e e n W y n n e P r e m i e r c : T h e H o n o u r a b l e J i m B r a d l e y ^ ^ C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 3 , 2 0 1 3 f r o m K a t h l e e n W y n n , P a g e 7 3 o f 1 5 1 Page 74 of 151 - 5 ' I n t e r p r e t i v e C e n t r e W o r k g r o u p ( ^ 0 6 M i n u t e s o f M e e t i n g h e l d a t M u n i c i p a l O f f i c e , 9 3 4 4 P l a n k R o a d . S t r a f f o r d v i l l e O n t a r i o A p r i l 1 7 , 2 0 1 3 P r e s e n t : l a n A l m o n d , M a m i e S e b o k , J o h n K i r b y , J i m W i l g a r , R o n B r a d f i e l d R e g r e t s : M a r k W a l e s , L y i m A c r e , D R A F T A l s o P r e s e n t : R a y M a d d o x , K y l e K m g e r 1 . C a l l t o O r d e r : T h e m e e t i n g w a s c a l l e d t o o r d e r . l a n A l m o n d c h a i r e d t h e m e e t i n g . 2 . D e c l a r a t i o n o f P e c u n i a r y I n t e r e s t N o n e 3 . 2 0 1 3 P r o g r a m - L o c a t i o n o f D i s p l a y I t e m s I t w a s n o t e d t h a t m e m b e r s w e r e a d v i s e d o f t h e C o u n c i l d e c i s i o n t h r o u g h t h e b u d g e t p r o c e s s n o t t o p r o v i d e f o r s t a f f i n g a t t h e I n t e r p r e t i v e C e n t r e f o r 2 0 1 3 . T h e p a s s i v e u s e w o u l d c o n t i n u e t h o u g h , w i t h s o m e g r o u n d s / s i g n m a i n t e n a n c e , p o r t a b l e s , e t c . I t w a s a l s o n o t e d t h a t t h e r e a r e s e v e r a l d i s p l a y i t e m s i n t h e f a c i l i t y , a n d t h a t t h e c u s t o d y a n d d i s p l a y o f t h e s e w o u l d n e e d t o b e d e t e r m i n e d . M e m b e r s d i s c u s s e d t h e C o u n c i l d e c i s i o n , a n d e x p r e s s e d t h e d e s i r e t o c o n t i n u e w i t h s o m e f o r m o f s t a f f i n g . O p t i o n s f o r a l t e r n a t i v e o p e r a t i o n s , h o u r s , a n d f i n a n c i n g w e r e d i s c u s s e d . I t w a s f u r t h e r n o t e d t h a t M u s e u m s B a y h a m h a d e x p r e s s e d i n t e r e s t i n b r i n g i n g t h e f a c i l i t y / s t a f f i n g u n d e r t h e i r u m b r e l l a , a n d t h i s o p t i o n r e m a i n e d . I t w a s c o n c l u d e d t h a t t h e m e m b e r s w o u l d c o n f i r m s o m e o f t h e f i n a n c i n g o p t i o n s , a n d p r e s e n t a p r o p o s a l t o t h e n e x t C o u n c i l m e e t i n g f o r i t s c o n s i d e r a t i o n . 4 . A c c e s s i b i l i t y T r a i n i n g N e w c o m m i t t e e m e m b e r s w e r e p r o v i d e d a n d r e v i e w e d t h e C u s t o m e r S e r v i c e A c c e s s i b i l i t y t r a i n i n g d o c u m e n t s a s o u t l i n e d b y s t a f f . 5 . A d j o u r n m e n t M o v e d b y R o n B r a d f i e l d , S e c o n d e d b y J i m W i l g a r T h a t t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d . C a r d e d . C h a i r m a n S e c r e t a r y D a t e I n t e r p r e t i v e C e n t r e W o r k g r o u p d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 7 5 o f 1 5 1 Page 76 of 151 ^ ^ G O ^ B A Y H A M H I S T O R I C A L S O C I E T Y 1 1 A p r i l 2 0 1 3 M e e t i n g M i n u t e s V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e P r e s e n t : R o n A l l e n s e n , G r a c e A u g u s t i n e , H e r b A u g u s t i n e , J o h n B a l d w i n , M a r l e n e B a l d w i n , L i z B a l l , A r v i l l a B e c k e t t , B r u c e B o l i n , S h i r l e y B r e c k e n b u r h , L a r e t t a B u c h n e r , D o r o t h y B u m s , A l e x C o l l i n s , M a r g o r i e C o y l e , J o s e p h D i n i z , P a u l E n s , A n d y E v e l a n d , D o n n a E v e l a n d , M a u r i c e F r a n c i s , R u t h F r a n c i s , J o s q > h F r e u n d , N o r m a n F r e u n d , B e t t y F r i e d r i c h , A n n e G a l e c h a s , J o h n G l a s s , J o y c e G l a s s , D o r o t h y G o d b y , H o l l y H a n s o n , A m a n d a H a r v e y , M o r l e y H a r v e y , J e a n e t t e H e i l , R o b e r t H e i l , D a r w i n K e n t , J a c q u i e K e n t , E d K e t c h a b a w , B l a n c h M a b e e , M a r i o n M a d d o x , R a y M a d d o x , B o n n i e M c G l y n n , B a r b a r a M o r e , L a r r y M o r s e , M a r g M o r s e , C h e r y l J . P e t e r s , H e l l e n R o n s o n , R o b e r t R o n s o n , S h i r l e y S c h i e u n n a n , M a r l e n e S m i t h , P a u l S m i t h , C a l S t e w a r t , L y n n e S t e w a r t , D a v i d S t u e f h e r t , I l l i a n e D e B u c k S w a n c e , H a r r i s T e a l l , R o s e m a r y T o t h , B e t t y L o u W a l l i n g t o n , A n n e W y n i a , D o l f W y n i a , S P E A K E R : D r . C h a r l e s ( C h u c k ) S B a l d w i n s p o k e a b o u t t h e s u b j e c t m a t t e r o f h i s b o o k , M a p l e G r o v e a n d B e y o n d . . . t o E d e n ; M e m o i r s o f " T h e C o m i n ' U p Y e a r s " . T h i s i n c l u d e d a n e c d o t e s a n d h a p p e n i n g s o f l i f e a n d t i m e s d o w n o n t h e O l d F a r m a t M a p l e G r o v e . S e t a g a i n s t t h e b a c k d r o p o f a l i t t l e r e d s c h o o l h o u s e , t h e G r e a t D e p r e s s i o n , a n d W o r l d W a r I I . T h e d a y t h e a p e s t o l e a b a b y f r o m a p i c n i c s i t e ! . T i c k s a n d g o o s e d o w n ! . W h y d a u g h t e r , S a r a h J a n e , w o u l d h a v e h e r d a d s e n t h o m e f r o m s c h o o l i n l 9 4 0 . . A c o n n e c t i o n w i t h E . P a u l i n e J o h n s o n ? . T h e h o r r i f i c c r a s h 6 6 y e a r s a g o ! . 2 p l a n e c r a s h e s , 4 f u n e r a l s . . T h e f l o o d o f 1 9 3 7 o n t h e B i g O t t e r C r e e k . W i l d l i f e o n t h e O l d F a r m , t h e n a n d n o w ! . 1 s t d a y w o r k i n g t o b a c c o . . S e v e r a l b o o k s a n d s o m e a r t i f a c t s w e r e d i s p l a y e d b y C h a r l e s . T h a t i n c l u d e d a h y d r a u l i c r a m p u m p w h i c h a t t r a c t e d m u c h i n t e r e s t . T h e l a r g e a t t e n d a n c e ( a t l e a s t 5 6 p e o p l e ) f o r t h e m e e t i n g w a s c l e a r l y d u e i n p a r t t o t h e p o p u l a r i t y o f o u r s p e a k e r . B U S I N E S S M E E T I N G : P r e s i d e n t ' s R e p o r t ( B r u c e B o l i n ) : 1 o f 3 9 M a y 2 0 1 3 B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A p r i i l P a g e 7 7 o f 1 5 1 B . H . S . M e e t i n g M i n u t e s - 1 0 J a n u a r y 2 0 1 3 I t w a s n o t e d t h a t C h a r l e s N e w l a n d h a s p a s s e d o n M a r c h 3 1 . C h e r y l P e t e r s r e l a y e d t h e i n f o r m a t i o n t h a t B a r b O u e l e t t e h a d a l r e a d y s e n t a s y m p a t h y t o c a r d t o M a r y N e w l a n d o n b e h a l f o f B H S . L o s t C h a r i t a b l e S t a t u s d u e t o f a i l u r e t o f i l e w i t h R e v e n u e C a n a d a o n t i m e . T h e r e i s a . $ 5 0 0 f i n e t o r e i n s t a t e t h e c h a r i t a b l e s t a t u s . B r u c e B o l i n w i t h h e l p f r o m R o b e r t H e i l w i l l c o m p l e t e t h e n e c e s s a r y f i l i n g s f o r 2 0 1 1 a n d 2 0 1 2 a n d s u b s e q u e n t l y a p p e a l t h e f i n e a s t o a p p e a l t h e f i n e f i r s t c o u l d d e l a y t h e c h a r i t a b l e s t a t u s b y m o n t h s . I t w a s m o v e d b y R a y M a d d o x a n d s e c o n d e d b y R o b e r t R o n s o n a n d a p p r o v e d u n a n i m o u s l y t o p a y t h e f i n e . S t r a f f o r d v i l l e H o m e a n d R e c r e a t i o n S h o w - v o l u n t e e r s r e q u e s t e d a n d o b t a i n e d f o r . S a t u r d a y , A p r i l 2 7 . V o l u n t e e r s w e r e J o e S t e p h e n s o n , C h e r y l P e t e r s , R o b e r t R o n s o n , H e l l e n R o n s o n , R o b e r t H e i l , J e a n e t t e H e i l a n d B m c e B o l i n . S e c r e t a r y ' s R e p o r t ( H e l l e n R o n s o n ) : R e v i e w a n d a p p r o v a l o f M a r c h 1 4 m e e t i n g m i n u t e s - m o t i o n t o a p p r o v e b y J o e . S t e p h e n s o n a n d s e c o n d e d b y C h e r y l P e t e r s ; p a s s e d u n i n a n i m o u s l y . T r e a s u r e r ' s R e p o r t ( R o b e r t H e i l ) : R e p o r t i n g f o r c h a r i t a b l e o r g a n i z a t i o n s h a s c h a n g e d a n d B H S w i l l n e e d t o h a v e t h e B H S a c c o u n t w i t h F i r s t O n t a r i o t h a t i s c u r r e n t l y t h e l o t t e r y a c c o u n t c o n v e r t e d t o b e a t m s t a c c o u n t . I t w a s r e c o m m e n d e d t h a t b e a r r a n g e d w i t h C i n d y F r a n k l i n o f F i r s t O n t a r i o i n T i l l s o n b u r g . M u s e u m s B a y h a m R e p o r t : E d i s o n F e s t R q w r t b y H e l l e n R o n s o n . . E d i s o n B u i l d i n g C o m m i t t e e l o o k i n g f o r a l t e r n a t e i d e a s f o r t h i s f a l l ' s f u n d r a i s e r M a t t . S h a f f e r P r o g r a m R e p o r t : M a y 9 - K e i t h W r i g h t o f T o r o n t o w i l l p r o v i d e a p r e s e n t a t i o n o f e a r l y p h o n o g r a p h m a c h i n e s . K e i t h i s a n a c t i v e m e m b e r o f t h e C a n a d i a n A n t i q u e P h o n o g r a p h S o c i e t y a n d h a s m a d e p r e s e n t a t i o n s f o r s c h o o l s a n d o t h e r c l u b s . W h a t h e c u r r e n t l y h a s i n m i n d i s p l a y i n g s o m e E d i s o n m a c h i n e s f o r a n ' e a r s o n ' a p p r e c i a t i o n f o r E d i s o n ' s p h o n o g r a p h w o r k . T h i s w o u l d i n c l u d e a r e p l i c a t i n - f o i l m a c h i n e . J u n e 1 3 - A n n u a l P i c n i c w i l l b e h e l d a t t h e E d i s o n M u s e u m s t a r t i n g a t 6 : 3 0 p m . T h i s i s a . p o t l u c k p i c n i c . M e e t i n g a t t e n d e e s i n c l u d e d r e p r e s e n t a t i v e s f r o m t h e P o r t R o w a n a n d S o u t h W a l s i n g h a m H e r i t a g e A s s o c i a t i o n a n d s o t h e y w e r e i n v i t e d t o j o i n u s a t t h e p i c n i c . 2 o f 3 9 M a y 2 0 1 3 B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A p r i i l P a g e 7 8 o f 1 5 1 B . H . S . M e e t i n g M i n u t e s - 1 0 J a n u a r y 2 0 1 3 A d v e r t i s i n g : D o r o t h y G o d b y c o n t i n u e s t o s u b m i t a n n o u n c e m e n t s t o l o c a l m e d i a . . M y s t e r y O b j e c t : H a r r i s T e a l l ( n o t t h e m y s t e r y o b j e c t , b u t t h e p r o v i d e r ) . A d j o u r n m e n t : M o v e d b y R a y M a d d o x a n d a p p r o v e d u n a n i m o u s l y . P r e s i d e n t - B r u c e B o l i n S e c r e t a r y - H e l l e n R o n s o n 3 o f 3 9 M a y 2 0 1 3 B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A p r i i l P a g e 7 9 o f 1 5 1 Page 80 of 151 c . . ' - ) p < , " " I / 7 / \ Q P . P . O n t a r i o P o l i c e M u n i c i p a l P o l i c i n g B u r e a u P r o v i n c i a l p n n r i n c l a t o B u r e a u d e s a a n d c w p o l l c l o n c t o » m u n l c i p a f l t e s P o l i c e d e l ' O n t a r t o 7 7 7 M e m o r i a l A v e . 7 7 7 , a v & M e m o r t s l O r i U a O N L 3 V 7 V 3 O r l l { a ( O N » L 3 V 7 V 3 T o l ; ( 7 0 5 ) 3 2 M 2 0 0 F a x : P 0 5 ) 3 3 < M 1 9 1 t F U e # : 4 4 5 0 M a y 7 , 2 0 1 3 ' M s s y o x s / R e e v e s O P P P o l i c e d M n m c t p a l i l i e s D e a r M a y o r / R e e v e : I _ a a w r i t i n g t o i n f a n n y o u o f t h e f i n a n c i a l i m p a c t o f f e e 2 0 1 0 P u b l i c S e c t o r C o n ^ p e a s a t i o n F r a m e w o i k A g r e e m a i t a s c o m m u n i c a t e d t o y a w t m u u c q » a H t y i n a l e t t e r d a t e d J a n u a r y 2 8 , 2 0 1 1 . T h e F r a m e w o r k A g r e e m e n t i s f o r a f o u r - y e a r t e a m c o m m e n c i n g J a n u a r y 1 , 2 0 1 1 a n d e x t e n d i n g t o D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 4 . W i t h i n t f a e 2 0 1 0 F r a m e w o r k A g r e e m e n t b e t w e e n t i h e O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e A s s o c i a t i o n ( O P P A ) a n d t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o , t h e O P P A a g r e e d t o a t w o - y e a r a c r o s s f h e b o a r d s a l a i y f i e e z e f o r b o f h w u f o r m a n d d v i U a a m e m t a s . T h e s a l a r y f i e e z e a p p U e d t o 2 0 1 2 m i d 2 0 1 3 . T h e a g r e e i n f i s n t w i l l o o o c l u d e w i l i i i a s a l a r y i n c a c e a s e i n 2 0 1 4 , w h i c h w i l l n a a t c t i ( h e s a l a r y o f t h e h i g h e s t p a i d p o l i c e s e r v i c e i n O n t a r i o . * A t f l u s t i m e t f a e p n g e c t e d s a l a r y i n c r e a s e f o r 2 0 1 4 w i l l b e 8 . 5 5 p e a - c e a t T h i s s a l a r y i n c r e a s e c l a u s e f i n * 2 0 1 4 w i l l b e i m p l e m e n t e d s o m e t i m e b e t w e e n J a n u a r y 1 s t a n d S e p t e m b e r 3 0 t h o f 2 0 1 4 , a n d f t e i n c r e a s e w i l l b e r e t E o a c t i v e t o J a m a r y 1 s t . T i e 2 0 1 4 s a l a r y r a t e e s t i m a t e s f b i O P P c o s t s h a v e b e e n p r o v i d e d i n t h e c h a r t b d o w f o r y o u r r e f e r e n c e : 2 0 1 4 A n n u a l S a l a r y R a t e s C o m p a r i s o n A g r e e m e n t I n c r e a s e 2 0 1 4 * 2 0 1 1 - 2 0 1 3 $ % P r o v i n c i a l C o n s t a b l e $ M , 7 0 2 $ 8 7 . 2 4 0 $ 7 . 4 6 2 8 . 5 5 S e r g e a n t $ 1 0 6 , 4 8 3 $ 9 8 , 0 9 3 $ 8 , 3 9 0 8 . 5 5 / D e t a c h m e n t A d m i m s t m f i v o C l e r k $ 6 0 , 1 8 1 $ 5 5 , 4 3 9 $ 4 , 7 4 2 8 . 5 5 * B a s e d o n c u r r e n t p r o j e c t e d w a e e s o f p o l i c e s e r v i c e s i n O n t a r i o . . . 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 7 , 2 0 1 3 f r o m R . A . P h i l b i n , P a g e 8 1 o f 1 5 1 M a y o r s / R e e v e s P a g e t w o l a D e c e m b e r 2 0 1 3 , y o u r m u m c i p a l i t y c a n e a q » e c t t o r e c e i v e y o x a - 2 0 1 4 e s d m a t e & r p o l i c i n g s e r v i c e s , l l u s d o c u m e n t w i l l r e f l e c t f h e m i D s t c u r r ^ i t a v a i l a b l e s a l a r y p a " o j e c E t i < m s f o r 2 0 1 4 . T h e O P P r e c o g n i z e s t h a t e f f i c i e n c y a n d f i n a n c i a l a c c o u n t a b i l i t y a r c o f p a r a m o u n t i m p o r t a n c e t o m u n i c i p a l g o v e r n m e n t s . W e a l s o i m d e r s t a n d t h a t O P P p o l i c m g f o r m s a s i g n i f i c a n t p o r t i o n o f m u n i c i p a l b u d g e t s . T h r o u g h o p e r a t i o n a l a s s e s s m C T r i a a n d b u s i n e s s p r o c e s s r e n e w s , t h e O F F w o c k s t o c o i D f m u a I l y i d e n t i f y < ) p p 0 ! r t u m t i e s t o ^ ^ d e l i v e r y o f p o l i c i n g s e r v i c e s t o b e t t e r s e r v e m u n i c i p a l i t i e s a n d t h i s w o r k c o n t i n u e s . W e a r e c u r r e n t l y e n g a g e d i n a w o r i d n g g r o u p t o p r o v i d e a f o r u m f o r t h e O P P t o b r i n g t o g e t h e r i n v i t e d s t a k e h o l d e r s t o d i s c u s s a n d p r o v i d e s t r a t e g i c a d v i c e o n o p p o r t u n i t i e s t o p r o v i d e e f f i c i e n c y a n d e f f e c t i v e n e s s . W e w i l l c o n t i n u e o u r c l o s e c o l l a b a t a t i o i n w i t h m u n i c i p a l i t i e s a s p a r t n e r s m e n s u r i n g a n e f f e c t i v e s y s t e m o f m u n i c i p a l p o l i c e s e r v i c e s d e l i v e r y . W e w i U a l s o c o i r t m u e t o w o i t k w i t h t o F u t u r e o f P o l i c i n g A d v i s o a y C o m m i t t e e ( F P A C ) , a n a d v i s o r y b o d y e s t a b l i s h e d b y M C S C S , a s i t d e v e l o p s r e c o m m e n d a t i o n s t h a t w i l l c o n t r i b u t e t o e f f e c t i v e , d B c i e n t a n d s u s t a i n a b l e p o l i c e s e r v i c e d e l i v e r y i n O n t a r i o . I f y o u r e q u i r e a d d i t i o n a l m f o c n a d o n o r c l a r i f i c a t i o n o f t h e i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d i n t h i s l e t t e r , p l e a s e c o n t a c t m y o f f i c e a t ( 7 0 5 ) 3 2 9 - 6 2 0 0 . Y o u m a y b e a s s u r e d o f t h e O P P * s c o m m i t m e n t t o w o r k i n g w i t f a y o u a s w e c o n t i n u e t o p r o v i d e e f f e c t i v e a n d p r o f e s s i o n a l p o l i c i n g s e r v i c e s t o y o u r c o a m n n r i t y . Y o u r s t r u l y , ^ I * » R . A . ( R i c k ) P l i i l b m . S a p e r m t e n d e n t C o m m a n d e r M u n i c i p a l P o l i c i n g B u r e a u / p f o . P i n a n d a l O f f i c e r ^ p i . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 7 , 2 0 1 3 f r o m R . A . P h i l b i n , P a g e 8 2 o f 1 5 1 5 M a y 8 , 2 0 1 3 p / f O P P B e g i n s M u n i c i p a l C o n s u l t a t i o n s o n B i l l i n g R e f o r m a n d O t h e r U p d a t e s A n O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e ( O P P ) d r i v e n c o n s u l t a t i o n h a s b e g u n v i a s e v e n r e g i o n a l f o r u m s w i t h 7 4 r a n d o m l y s e l e c t e d O P P c o n t r a c t e d a n d O P P n o n - c o n t r a c t e d m u n i c i p a l i t i e s . T h e f o r u m s i n N o r t h w e s t e r n O n t a r i o h a v e b e e n c o m p l e t e d w i t h s e s s i o n s i n N o r t h e a s t e r n , C e n t r a l , E a s t e r n a n d S o u t h w e s t e r n O n t a r i o t o o c c u r s h o r t l y . A t t h e c o m p l e t i o n o f t h e s e r e g i o n a l s e s s i o n s l a t e r i n M a y , a r e p o r t o f w h a t t h e O P P h e a r d w i l l b e c o n s o l i d a t e d a n d t h e n s e n t o u t t o a l l 3 2 3 O P P - s e r v i c e d m u n i c i p a l i t i e s f o r f u r t h e r c o m m e n t a n d v a l i d a t i o n . T h e O P P c o n s u l t a t i o n i s a b o u t t h e r e f o r m o f t h e m e t h o d i t u s e s t o b i l l m u n i c i p a l i t i e s f o r i t s p o l i c i n g s e r v i c e s . T h e O P P i s s e e k i n g d i r e c t f e e d b a c k o n m u n i c i p a l v i e w s o f t h e c u r r e n t b i l l i n g m e t h o d a n d t o f i n d o u t w h a t i s i m p o r t a n t t o m u n i c i p a l g o v e r n m e n t s i n t h e d e v e l o p m e n t o f f u t u r e b i l l i n g o p t i o n s . T h i s m u n i c i p a l c o n s u l t a t i o n w i l l h e l p t o i n f o r m c h a n g e s t o t h e O P P b i l l i n g m e t h o d t h a t w i l l b e p r e s e n t e d t o t h e p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t f o r d e c i s i o n . A n t i c i p a t e d t i m i n g i s t h a t a n y c h a n g e w o u l d b e m a d e t h i s f a l l . T h e r e i s a b r o a d u n d e r s t a n d i n g t h a t t h e c u r r e n t O P P b i l l i n g s y s t e m , w h i c h h a s d e v e l o p e d o v e r t i m e , i s n o t e q u i t a b l e a m o n g m u n i c i p a l g o v e r n m e n t s . T h i s b i l l i n g r e f o r m i n i t i a t i v e i s s p e c i f i c a l l y s c o p e d o n h o w t o b i l l m u n i c i p a l i t i e s f o r O P P s e r v i c e s g o i n g f o r w a r d . I t i s n o t d e s i g n e d t o e x p l o r e o r a d d r e s s t h e u n d e r l y i n g O P P s e r v i c e c o s t d r i v e r s . H o w e v e r , t h e r e i s r e c o g n i t i o n o f t h e c o m p l e x l i n k a g e s b e t w e e n t h i s b i l l i n g i n i t i a t i v e t o t h e c o n t i n u i n g m u n i c i p a l c a l l f o r r e d u c t i o n o f o v e r a l l p o l i c i n g c o s t s , t h e O n t a r i o M u n i c i p a l P a r t n e r s h i p F u n d ( O M P F ) a n d t h e w o r k o f t h e F u t u r e o f P o l i c i n g A d v i s o r y C o m m i t t e e ( F P A C ) t h a t i s l o o k i n g a t c o r e a n d n o n - c o r e f u n c t i o n s a n d w a y s t o i m p a c t c o s t s . T h e r e i s a w i d e v a r i a t i o n a n d l a c k o f t r a n s p a r e n c y o f O P P c o s t s t o t h e m u n i c i p a l i t i e s t h e y s e r v e . O P P c o s t s c a n v a r y w i d e l y b e t w e e n m u n i c i p a l i t i e s w i t h i n t h e s a m e d e t a c h m e n t o r a m o n g m u n i c i p a l i t i e s w i t h s i m i l a r p o p u l a t i o n s . A l s o , m u n i c i p a l i t i e s t h a t a r e c o n s i d e r e d " h u b " c o m m u n i t i e s ( e . g . s e r v e a s r e g i o n a l c e n t r e s ) , e x p e r i e n c e h i g h e r p o l i c i n g c o s t s t h a n s a m e - s i z e d n o n - h u b m u n i c i p a l i t i e s . T h i s h a s b e e n o f g r e a t c o n c e r n t o t h o s e m u n i c i p a l i t i e s p a y i n g h i g h e r t h a n a v e r a g e p e r h o u s e h o l d c o s t s f o r t h e i r O P P s e r v i c e s . T h e 2 0 1 1 p e r h o u s e h o l d c o s t s f o r O P P s e r v i c e s c a n r a n g e f r o m u n d e r a $ 1 0 0 t o w e l l o v e r $ 6 0 0 . B r i n g i n g g r e a t e r t r a n s p a r e n c y a n d c l e a r c o m m u n i c a t i o n o f w h a t i s i n O P P b i l l i n g t o m u n i c i p a l i t i e s / w a s i n p a r t a d d r e s s e d t h r o u g h t h e 2 0 1 2 p u b l i c a t i o n U n d e r s t a n d i n g M u n i c i p a l P o l i c i n g C o s t ( h t t p : / / w w w . o p p . c a / e c m s / i n d e x . p h p ? i d = = 1 3 ) d e v e l o p e d b y a n A M O , O P P a n d M i n i s t r y o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s w o r k i n g g r o u p . A l t h o u g h i t p r o v i d e d a d e t a i l e d i n v e n t o r y a s t o a l l t h e c o s t v a r i a b l e s t h a t g o i n t o m u n i c i p a l O P P b i l l i n g , i t w a s n o t a b l e t o a d d r e s s t h e O P P d e p l o y m e n t m o d e l / t h e c a l l s f o r s e r v i c e / r e s p o n s e s t a n d a r d s o r o t h e r f a c t o r s t h a t d e t e r m i n e t h e m u n i c i p a l p o l i c i n g c o s t s . ? 0 0 U r ' v e r s i i y / . v e . . S u i t e 8 0 1 V o r o n t o 0 , ' . ! , \ f , 5 : : 3 C 6 C a n a d a I T e l : 4 1 6 . 9 7 1 . 9 8 5 8 F a x : 4 1 6 . 9 7 1 . 6 1 8 1 I T o ! l - : ~ r e e : - i O . - i t a r i o ; 1 . 8 7 7 . 4 2 6 . 5 5 2 7 I a m o Q a . r o . o n . c a A M O P o l i c y U p d a t e r e g a r d i n g O P P B e g i n s M u n i c i p a l P a g e 8 3 o f 1 5 1 I n A p r i l , t h e O P P M u n i c i p a l P o l i c i n g B u r e a u e s t a b l i s h e d a M u n i c i p a l P o l i c i n g W o r k i n g G r o u p w i t h m u n i c i p a l r e p r e s e n t a t i v e s . I t h a s t h e f o l l o w i n g o b j e c t i v e s : T o p r o v i d e a f o r u m f o r t h e O P P t o d i s c u s s a n d p r o v i d e s t r a t e g i c a d v i c e o n o p p o r t u n i t i e s t o . e n h a n c e e f f i c i e n c y a n d e f f e c t i v e n e s s o f O P P m u n i c i p a l p o l i c e s e r v i c e s . T o p r o v i d e a n o p p o r t u n i t y f o r s t a k e h o l d e r s e a r l y i n p u t i n t o i t s p o l i c y d e v e l o p m e n t p r o c e s s . a n d e n s u r e t h a t p r o p o s e d p o l i c y i n i t i a t i v e s a r e r e l e v a n t , t i m e l y a n d , u l t i m a t e l y , s u c c e s s f u l . T o s o l i c i t d i v e r s e p e r s p e c t i v e s o n m u n i c i p a l p o l i c i n g a n d n e w i d e a s t o s t r e n g t h e n t h e . e f f i c i e n c y a n d e f f e c t i v e n e s s o f m u n i c i p a l p o l i c e s e r v i c e s . T h e W o r k i n g G r o u p i s a l s o c o m p o s e d o f : O P P r e p r e s e n t a t i v e s , m u n i c i p a l r e p r e s e n t a t i v e s ( M a y o r s a n d C A O s f r o m c o n t r a c t a n d n o n - c o n t r a c t O P P - p o l i c e d m u n i c i p a l i t i e s ) , A M O , O n t a r i o A s s o c i a t i o n o f P o l i c e S e r v i c e s B o a r d ( O A P S B ) s t a f f a n d p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t s t a f f . A l t h o u g h t h e c u r r e n t f o c u s o f t h e O P P w o r k i n g g r o u p i s o n t h i s b i l l i n g i n i t i a t i v e , o t h e r e x p e c t e d f u t u r e i s s u e s t o b e d i s c u s s e d a r e c i v i l i a n g o v e r n a n c e , f u t u r e l e g i s l a t i o n a n d o p p o r t u n i t i e s f o r m o r e e f f i c i e n t a n d e f f e c t i v e O P P m u n i c i p a l p o l i c e s e r v i c e s . T h i s w e e k , O P P M u n i c i p a l P o l i c i n g B u r e a u C o m m a n d e r , S u p e r i n t e n d e n t R i c k P h i l b i n , s e n t a l e t t e r t o a l l 3 2 3 O P P - s e r v i c e d m u n i c i p a l i t i e s w i t h r e s p e c t t o t h e 2 0 1 4 p r o j e c t e d s a l a r y i n c r e a s e o f 8 . 5 5 % . T h e l e t t e r i s a t t a c h e d . T h e s a l a r y i n c r e a s e i s p a r t o f t h e c o l l e c t i v e a g r e e m e n t , s t a r t e d i n J a n u a r y 2 0 1 1 a n d t o e n d i n D e c e m b e r 2 0 1 4 . T h e t e r m s o f t h e a g r e e m e n t c a l l e d f o r a n i n c r e a s e o f 5 % i n 2 0 1 1 , f o l l o w e d b y a t w o y e a r w a g e f r e e z e a n d t o p u p c o m m i t m e n t f o r 2 0 1 4 . I t s h o u l d b e u n d e r s t o o d t h a t t h e o n l y p o s s i b l e w a y t o u n d o s u c h c o l l e c t i v e a g r e e m e n t i n c r e a s e s w o u l d b e b y p r o v i n c i a l l e g i s l a t i o n w h i c h w o u l d d r a w l e g a l a n d p o l i c y c h a l l e n g e s . A d d i t i o n a l l y , o n M a y 6 t h , O P P C o m m i s s i o n e r C h r i s L e w i s r e l e a s e d a v i d e o s t a t e m e n t o n t h e c o m p l e x i s s u e s s u r r o u n d i n g t h e c o s t s o f m u n i c i p a l p o l i c i n g . T h e v i d e o l i n k i s : h t t p : / / w w w . y o u t u b e . c o m / w a t c h ? v = O E O d M s L R w J Y . A M O w i l l c o n t i n u e t o u p d a t e m e m b e r s o n p r o g r e s s a n d a n y a d d i t i o n a l e m e r g i n g i s s u e s r e l a t e d t o m u n i c i p a l p o l i c i n g c o s t s . C o n t a c t : M o n i k a T u r n e r , D i r e c t o r o f P o l i c y , m t u r n e r @ a m o . o n . c a 4 1 6 - 9 7 1 - 9 8 5 6 E x t . 3 1 8 . f - / A M O P o l i c y U p d a t e r e g a r d i n g O P P B e g i n s M u n i c i p a l P a g e 8 4 o f 1 5 1 s M i n i s t e r R e s p o n s i b l e M i n i s t r e d f e l e g u e a u x ^ % » I h f I v < s f o r S e n i o r s A f f a i r e s d e s p e r s o n n e s a g 6 e s C 1 T ' < " . » ' > 7 7 W e l l e s l e y S t r e e t W e s t 7 7 , r u e W e l l e s l e y Q u e s t 1 2 t h F l o o r , F e r g u s o n B l o c k 1 2 B e t a g e , b l o c F e r g u s o n t - \ / T o r o n t o , O N M 7 A 1 N 3 T o r o n t o O N M 7 A 1 N 3 T e l : 4 1 6 - 3 1 4 - 9 7 1 0 T e l . : 4 1 6 3 1 4 - 9 7 1 0 F a x 4 1 6 - 3 2 5 - 4 7 8 7 T e l e c . : 4 1 6 3 2 5 - 4 7 8 7 O n t a r i o f t ^ M a y 2 0 1 3 D e a r M a y o r ( o r R e e v e ) , a m w r i t i n g t o a s k t h a t y o u c o n s i d e r o f f i c i a l l y p r o c l a i m i n g J u n e a s S e n i o r s ' M o n t h i n y o u r c o m m u n i t y t h i s y e a r . A s y o u k n o w , J u n e i s S e n i o r s ' M o n t h a n d O n t a r i o h a s b e e n c e l e b r a t i n g i t f o r 2 9 y e a r s . T h e t h e m e t h i s y e a r i s T h e A r t o f L i v i n g . I t c e l e b r a t e s h o w s e n i o r s i n O n t a r i o h a v e c r e a t e d t h e i r o w n u n i q u e a p p r o a c h t o l i v i n g . O l d e r O n t a r i a n s p r a c t i c e T h e A r t o f L i v i n g e v e r y d a y . T h e y ' v e w o r k e d h a r d a n d c o n t i n u e t o c o n t r i b u t e m u c h t o t h e p r o s p e r i t y w e a l l e n j o y t o d a y . C e l e b r a t i n g S e n i o r s ' M o n t h h a s b e c o m e o u r c o l l e c t i v e w a y o f g i v i n g s o m e t h i n g b a c k t o t h e m . J u n e 1 5 , i s W o r l d E l d e r A b u s e A w a r e n e s s D a y w h i c h p r e s e n t s a m e a n i n g f u l o p p o r t u n i t y t o s h a r e i n f o r m a t i o n a n d b e c o m e i n v o l v e d . F o r m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t e l d e r a b u s e , v i s i t t h e O n t a r i o N e t w o r k f o r t h e P r e v e n t i o n o f E l d e r A b u s e ' s w e b s i t e a t w w w . o n p e a . o r a . I n t h e p a s t , c o m m u n i t i e s h a v e r e a c h e d o u t t o o l d e r O n t a r i a n s b y o r g a n i z i n g l o c a l i n f o r m a t i o n f a i r s , c e l e b r a t i n g s e n i o r s ' a c h i e v e m e n t s , p r o v i d i n g i n f o r m a t i o n , a n d b y e n c o u r a g i n g s e n i o r s t o r e m a i n a c t i v e a n d e n g a g e d . S e n i o r s ' M o n t h i s a g o o d o p p o r t u n i t y t o p u t t h e s p o t l i g h t o n t h e l o c a l s e r v i c e s a n d p r o g r a m s a v a i l a b l e i n y o u r c o m m u n i t y t o a s s i s t s e n i o r s t o l i v e a s i n d e p e n d e n t l y a s p o s s i b l e . F o r y o u r c o n v e n i e n c e , a s a m p l e p r o c l a m a t i o n i s e n c l o s e d f o r y o u r c o n s i d e r a t i o n . P l e a s e l e t u s k n o w i f y o u w i l l b e h o n o u r i n g s e n i o r s i n y o u r c o m m u n i t y t h i s J u n e w i t h a l o c a l p r o c l a m a t i o n . Y o u c a n c o n t a c t u s b y e m a i l a t i n f o s e n i o r s ( % o n t a r i o . c a . W e w i l l b e s e n d i n g p r o m o t i o n a l m a t e r i a l s s o o n . P l e a s e l e t u s k n o w a b o u t a n y e v e n t s y o u a r e p l a n n i n g a n d w e w i l l p o s t t h e m o n t h e O n t a r i o S e n i o r s ' S e c r e t a r i a t w e b s i t e a t w w w . o n t a r i o s e n i o r s . c a / s e n i o r s m o n t h . T h a n k y o u f o r j o i n i n g u s a s w e c e l e b r a t e O n t a r i o ' s s e n i o r s . S i n c e r e l y , ' y ^ - » u r / ^ M a r i o S e r g i o M i n i s t e r C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 0 1 3 f r o m t h e M i n i s t e r P a g e 8 5 o f 1 5 1 S e n i o r s ' M o n t h P r o c l a m a t i o n S e n i o r s ' M o n t h J u n e l - 3 0 , 2 0 1 3 W H E R E A S S e n i o r s 9 M o n t h i s a n a n n u a l n a t i o n - w i d e c e l e b r a t i o n ; W H E R E A S s e n i o r s h a v e c o n t r i b u t e d a n d c o n t i n u e t o c o n t r i b u t e i m m e n s e l y t o t h e l i f e a n d v i b r a n c y o f t h i s . c o m m u n i t y ; W H E R E A S s e n i o r s c o n t i n u e t o s e r v e a s l e a d e r s , m e n t o r s , v o l u n t e e r s a n d i m p o r t a n t a n d a c t i v e m e m b e r s o f t h i s * c o m m u n i t y ; W H E R E A S t h e i r c o n t r i b u t i o n s p a s t a n d p r e s e n t w a r r a n t a p p r e c i a t i o n a n d r e c o g n i t i o n a n d t h e i r s t o r i e s d e s e r v e t o b e t o l d ; W H E R E A S t h e h e a l t h a n d w e l l - b e i n g o f s e n i o r s i s i n t h e i n t e r e s t o f a l l a n d f u r t h e r a d d s t o t h e h e a l t h a n d w e l l - b e i n g o f t h e c o m m u n i t y ; W H E R E A S t h e k n o w l e d g e a n d e x p e r i e n c e s e n i o r s p a s s o n t o u s c o n t i n u e s t o b e n e f i t a l l ; I , M a y o r , d o h e r e b y p r o c l a i m J u n e 1 - 3 0 , 2 0 1 3 S e n i o r s 5 M o n t h i n a n d e n c o u r a g e a l l c i t i z e n s t o r e c o g n i z e a n d c e l e b r a t e t h e a c c o m p l i s h m e n t s o f o u r s e n i o r s . D a t e d i n t h e M a y o r ' s O f f i c e o n t h i s d a y o f , 2 0 1 3 . M a y o r C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 0 1 3 f r o m t h e M i n i s t e r P a g e 8 6 o f 1 5 1 M U S E U M S B A Y H A M M i n u t e s o f M a y 8 , 2 0 1 3 M e e t i n g B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e , S t r a f f o r d v m e , O n t a r i o P r e s e n t : C h a i r - B e v H i c k e y , V i c e C h a i r - C h u c k B u c h a n a n , S e c r e t a r y - L y n n A c r e , A l b e r t W h i t e , M a t t S c h a f e r R e g r e t s : A n n a S c h a f e r , B r i a n M a s s c h a e l e , R o n B r a d f i e l d A b s e n t : C o u n c i l l o r T o m S o u t h w i c k , R a y M a d d o x 1 . C A L L T O O R D E R : C h a i r m a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p m a n d t h a n k e d A . W h i t e f o r g e t t i n g t h e k e y f o r t o n i g h t ' s m e e t i n g . 2 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T : N o n e 3 . A G E N D A : I t w a s m o v e d b y M . S c h a f e r a n d s e c o n d e d b y C . B u c h a n a n t h a t t h e a g e n d a b e a p p r o v e d . M o t i o n C a r r i e d . 4 . M I N U T E S : I t w a s m o v e d b y L . A c r e a n d s e c o n d e d b y A . W h i t e t h a t t h e m i n u t e s o f t h e A p r i l 1 0 , 2 0 1 3 m e e t i n g b e a p p r o v e d a s w r i t t e n . M o t i o n C a r r i e d . 5 . C O R R E S P O N D E N C E : N o n e 6 . M A T T E R S O U T O F T H E M I N U T E S a ) E d i s o n F e s t C o m m i t t e e : M . S c h a f e r r e p o r t e d t h a t t h e s u b c o m m i t t e e ' s M a y 7 m e e t i n g w a s c a n c e l l e d a n d i s r e s c h e d u l e d f o r M a y 1 3 a t t h e V . C . C . a t 7 : 0 0 p m . b ) 2 0 1 3 A y l m e r H o m e & R e c S h o w - A p r i l 1 2 , 1 3 & 1 4 , 2 0 1 3 : B . H i c k e y t h a n k e d a l l t h o s e w h o h e l p e d s e t u p , t e a r d o w n a n d s t a f f t h e d i s p l a y . T h e r e w a s l o t s o f i n t e r e s t , m o s t l y a b o u t t h e H M C S O j i b w a . c ) S t r a f f o r d v i l l e H o m e & R e c S h o w A p r i l 2 7 : B . H i c k e y s e t u p a d i s p l a y t a b l e . d ) L i g h t h o u s e w i n d o w s : C l e r a B r a n t f o r d i n s t a l l e d n e w w i n d o w s a n d d i d a f i n e j o b f o r a g r e a t p r i c e . I t i n c l u d e s a l i f e t i m e w a r r a n t y o n t h e d o u b l e - p a i n e d w i n d o w s . A l i p w a s i n s t a l l e d o n t h e f l a s h i n g t o d e f l e c t r a i n a n d p r e v e n t s t r e a k i n g . M u s e u m s B a y h a m d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a y 8 , 2 0 1 3 P a g e 8 7 o f 1 5 1 M U S E U M S B A Y H A M M a y 8 , 2 0 1 3 - 2 - e ) N e w E d i s o n M u s e u m B u i l d i n g C o m m i t t e e : m e t A p r i l 1 6 , 7 : 0 0 p m a t t h e M u n i c i p a l o f f i c e . P a t Z i m m e r w a s t h e s p e c i a l g u e s t . f ) W i n d I n t e r p r e t i v e C e n t r e S t a f f i n g : T h e I n t e r p r e t i v e C e n t r e M a n a g e m e n t c o m m i t t e e h a v e p a r t n e r e d w i t h t h e E r i e S h o r e s W i n d F a r m t o p r o v i d e f r e e s t a f f i n g d u r i n g J u l y & A u g u s t f o r w e e k e n d s a n d h o l i d a y s o n l y . g ) P u r g i n g E d i s o n M u s e u m : " P a u l ' s M a s o n r y " ( P a u l R e i m e r ) h a v e b e e n g i v e n t h e " g o - a h e a d " t o b e g i n t h e p a r g i n g . B . H i c k e y w i l l c h e c k t o s e e i f t h e w o r k h a s b e e n c o m p l e t e d . h ) M a r i n e A r t e f a c t s D o n a t e d : P h o t o g r a p h s o f 1 4 m a r i n e - r e l a t e d a r t e f a c t s w e r e p a s s e d a r o u n d . P t . B u r w e l l H i s t o r i c a l S o c i e t y h a s p u r c h a s e d t h e s e i t e m s f r o m a T i l l s o n b u r g r e s i d e n t a n d w i s h e s t o d o n a t e t h e m t o t h e M a r i n e M u s e u m . I t w a s m o v e d b y A . W h i t e a n d s e c o n d e d b y M . S c h a f e r t h a t w e a c c e p t t h e 1 4 m a r i n e - r e l a t e d a r t e f a c t s f r o m P t . B u r w e l l H i s t o r i c a l S o c i e t y . M o t i o n C a r r i e d . I t w a s m o v e d b y M . S c h a f e r a n d s e c o n d e d b y L . A c r e t h a t a l e t t e r o f t h a n k s b e s e n t t o R o n B r a d f i e l d , P r e s i d e n t o f t h e P t . B u r w e l l H i s t o r i c a l S o c i e t y . M o t i o n C a r r i e d . i ) S t u d e n t I n t e r v i e w s : B . H i c k e y , C . B u c h a n a n & L . M i l l a r d i n t e r v i e w e d 8 c a n d i d a t e s f r o m w h i c h 5 w e r e h i r e d . T h r e e w e r e r e t u r n i n g s t u d e n t s a n d 2 w e r e n e w h i r e s . P e n d i n g g o v e r n m e n t f u n d i n g , t h e y w i l l b e g i n M a y 1 3 . j ) G r e a t W a t e r f r o n t T r a i l A d v e n t u r e : B . H i c k e y a t t e n d e d t h e p l a n n i n g m e e t i n g i n P t . S t a n l e y . A g r o u p o f 1 5 0 - 2 0 0 c y c l i s t s w i l l p a s s t h r o u g h B a y h a m o n A u g . 1 5 o n t h e i r w a y f r o m L a k e s h o r e t o T u r k e y P o i n t w i t h a s t a g g e r e d a r r i v a l i n P t . B u r w e l l b e t w e e n 9 : 3 0 - 1 1 : 3 0 a m . T h e y h a v e r e q u e s t e d t o t o u r t h e I n t e r p r e t i v e C e n t r e , M a r i n e M u s e u m , L i g h t h o u s e , E d i s o n M u s e u m a n d H M C S O j i b w a . A y l m e r E x p r e s s w i l l c o v e r t h e e v e n t . V o l u n t e e r s a r e n e e d e d t o g i v e t o u r s a t b o t h m u s e u m s a n d p e r h a p s W i n d I n t e r p r e t i v e C e n t r e i f E r i e S h o r e s c a n n o t p r o v i d e s t a f f i n g d u r i n g t h e w e e k . M u s e u m s B a y h a m d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a y 8 , 2 0 1 3 P a g e 8 8 o f 1 5 1 M U S E U M S B A Y H A M M a y 8 , 2 0 1 3 - 3 - 8 . N E W B U I S N E S S : a ) E O N M a y M e e t i n g : M a y 2 C . B u c h a n a n a t t e n d e d . T h e B a r n Q u i l t P r o j e c t h a s b e e n t a k e n o v e r b y a p r o v i n c i a l - w i d e g r o u p . S o o n t h e Q u i l t T r a i l w i l l s t r e t c h a c r o s s t h e p r o v i n c e . b ) D a m a g e t o M a r i n e M u s e u m ' s S i d i n g : R . B r a d f i e l d r e p o r t e d t h a t d a m a g e t o t h e b o t t o m o f t h e M a r i n e M u s e u m ' s s i d i n g a p p e a r s t o h a v e b e e n d o n e b y y a r d m a i n t e n a n c e . B . H i c k e y w i l l i n s p e c t . c ) M a y 1 4 C a r R a l l y : A p p r o x i m a t e l y 2 0 p e o p l e w i l l a t t e n d t h e M a r i n e M u s e u m a t 1 0 : 3 0 a m . C . B u c h a n a n v o l u n t e e r e d t o d o a t o u r b u t n e e d s h e l p . d ) S a n d i ' s W a l k : A W a l k a t h o n t o c e l e b r a t e E l g i n C o u n t y ' s b e a u t y w i l l a r r i v e i n V i e n n a o n J u l y 4 . P a r t i c i p a n t s h a v e r e q u e s t e d a t o u r o f E d i s o n M u s e u m . e ) E l g i n C o u n t y ' s B u s i n e s s R e t e n t i o n & E x p a n s i o n P r o j e c t : O n c e a g a i n t h e C o u n t y o f R l g i n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t & T o u r i s m A d v i s o r y C o m m i t t e e ( C E E D T A C ) w i l l i n t e r v i e w a r e a b u s i n e s s e s . I t w a s m o v e d b y L . A c r e a n d s e c o n d e d b y M . S c h a f e r t h a t i f M u s e u m s B a y h a m i s r e q u e s t e d f o r a n i n t e r v i e w , w e s h o u l d p a r t i c i p a t e . M o t i o n C a r r i e d . f ) T o i l e t a t M a r i n e M u s e u m : C . B u c h a n a n c h e c k e d i t a n d f o u n d t h a t i t w a s n ' t f u n c t i o n i n g . H e v o l u n t e e r e d t o r e p l a c e t h e w a t e r v a l v e s o o n . H e a d v i s e s t h a t w h e n i t n e e d s t o b e r e p l a c e d , a c o m m e r c i a l g r a d e r q p l a c e m e n t b e p u r c h a s e d . g ) F l a g s a t M a r i n e M u s e u m : R . B r a d f i e l d l i f t e d C . B u c h a n a n i n h i s b o o m t r u c k a n d h e r e p l a c e d t h e p u l l e y o n t h e p o l e s . A l l f o u r f l a g s a r e n o w f l y i n g . h ) D o n a t i o n o f H o r s e h a i r C o u c h : A w e s t E l g i n d o n o r h a s o f f e r e d u s a h o r s e h a i r c o u c h . I f i t ' s s t i l l a v a i l a b l e , B . H i c k e y w i l l p i c k u p . I f i t d o e s n o t m e e t o u r m a n d a t e , w e m a y n e e d t o f i n d n e w h o m e f o r i t . 9 . N E X T M E E T I N G : W e d n e s d a y J u n e 1 2 , 2 0 1 3 , a t 7 : 0 0 p m M u n i c i p a l o f f i c e . 1 0 . A D J O U R N M E N T I t w a s m o v e d b y L . A c r e t h a t t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 0 8 p m . C h a i r m a n B e v H i c k e y S e c r e t a r y L y n n A c r e M u s e u m s B a y h a m d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a y 8 , 2 0 1 3 P a g e 8 9 o f 1 5 1 Page 90 of 151 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : M a y 3 , 2 0 1 3 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : L 0 4 . D Y C K G S U B J E C T : D y c k D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t / B y - l a w N U M B E R : D 2 0 1 3 - 0 1 8 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f a D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t f o r a s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g . B a c k g r o u n d G e r h a r d a n d M a r i a D y c k h a v e a p p l i e d f o r a m i n o r v a r i a n c e f o r a s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g o n t h e i r p r o p e r t y l o c a t e d a t 5 3 3 6 3 T a l b o t L i n e , C o n c e s s i o n 7 N T R L o t 1 0 9 . T h e m i n o r v a r i a n c e w i l l b e c o n s i d e r e d p r i o r t o c o n s i d e r a t i o n o f t h i s r e p o r t a t t h e C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t m e e t i n g M a y 1 6 t h a t 6 : 3 0 p m . A s p e r O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s a n d a c o n d i t i o n o f t h e m i n o r v a r i a n c e , a d e v e l o p m e n t a g r e e m e n t i s r e q u i r e d t o a d d r e s s t h e c r i t e r i a f o r t h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g . S t a f f & P l a n n e r C o m m e n t s M r . D y c k i s i n p a r t n e r s h i p w i f h h i s b r o t h e r o p e r a t i n g a f a r m o f a p p r o x i m a t e l y 9 5 0 a c r e s . T h e f a r m o p e r a t i o n r e l i e s o n s e a s o n a l h e l p f o r t h e c u l t i v a t i n g a n d h a r v e s t i n g o f p e p p e r s . T h e f a r m o p e r a t i o n h a s s e a s o n a l f a m i l i e s t o a c c o m m o d a t e a n d t h e a p p l i c a n t s r e q u i r e a m o b i l e h o m e o n t h e i r T a l b o t L i n e f a r m . B a s e d o n t h e C o u n c i l a d o p t e d O f f i c i a l P l a n p o l i c y 2 . 1 . 1 0 p e r t a i n i n g t o s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g s t o a c c o m m o d a t e w o r k e r s a s s o c i a t e d w i t h e x i s t i n g f a r m o p e r a t i o n s , t h e d e v e l o p m e n t a g r e e m e n t i n c l u d e s c o n d i t i o n s r e g a r d i n g t h e l o c a t i o n , s i z e , n u m b e r o f i n h a b i t a n t s , d u r a t i o n o f u s e , p u r p o s e , s e r v i c i n g , a c c e s s a n d r e m o v a l . T h e a t t a c h e d d e v e l o p m e n t a g r e e m e n t h a s b e e n d i s c u s s e d w i t h t h e p r o p e r t y o w n e r . T h e A g r e e m e n t c o n t a i n s c l a u s e s r e g a r d i n g r e m o v a l o f t h e s u p p l e m e n t a r y d w e l l i n g b a s e d o n a t w o - y e a r t i m e p e r i o d a s r e a s o n a b l e t o a c c o m m o d a t e t h e f a r m e r ' s n e e d s a n d p e r h a p s u n f o r e s e e n c i r c u m s t a n c e s t h a t c a n o c c u r i n a g r i c u l t u r e . I t i s a c o n c e r n t h a t p e r h a p s a l o n g e r p e r i o d o f t i m e w o u l d p e r m i t o p p o r t u n i t y f o r a n u n a p p r o v e d u s e t o b e c o m e e s t a b l i s h e d w h i c h m i g h t r e s u l t i n i n c r e a s e d e n f o r c e m e n t c o n c e r n s . T h e a g r e e m e n t w a s d e v e l o p e d b y s t a f f t h r o u g h c o n s u l t a t i o n w i t h t h e m u n i c i p a l p l a n n e r a n d i s p r e s e n t e d f o r c o n s i d e r a t i o n . A t t a c h m e n t s 1 . B y - l a w 2 0 1 3 - 0 4 6 A u t h o r i z i n g t h e e x e c u t i o n o f a d e v e l o p m e n t a g r e e m e n t 2 . S c h e d u l e " A " A g r e e m e n t a t t a c h e d t o t h e B y - l a w R E C O M M E N D A T I O N " T H A T B y - l a w N o . 2 0 1 3 - 0 4 6 , b e i n g a B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t b e t w e e n G e r h a r d a n d M a r i a D y c k a n d t h e M u n i c i p a l i t y p e r t a i n i n g t o a s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 8 r e g a r d i n g D y c k D e v e l o p m e n t P a g e 9 1 o f 1 5 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 8 D y c k 2 R e s p e c t f u l l y ^ u b m i t t R e v i e w e d b y ^ ^ ^ ^ / / A / M a ^ a r ^ U n d e r h i l l , P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k ^ f e y l ^ ^ u g e ^ , A d m i n i s t f a t o r S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 8 r e g a r d i n g D y c k D e v e l o p m e n t P a g e 9 2 o f 1 5 1 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L i r y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 4 6 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A D E V E L O P M E N T A G R E E M E N T B E T W E E N G E R H A R D A N D M A R I A D Y C K A N D T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S S e c t i o n 1 1 o f f h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , R . S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 a s a m e n d e d p r o v i d e s f h a t a l o w e r t i e r m u n i c i p a l i t y m a y p a s s b y - l a w s r e s p e c t i n g s t r u c t u r e s , i n c l u d i n g f e n c e s a n d s i g n s ; A N D W H E ^ A S S e c t i o n 4 5 ( 9 . 1 ) o f t h e P l a n n i n g A c t , R . S O . 1 9 9 0 c P . 3 a s a m e n d e d p r o v i d e s i n p a r t t h a t a C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t t h a t i m p o s e s t e r m s a n d c o n d i t i o n s u n d e r s u b s e c t i o n ( 9 ) , m a y a l s o r e q u i r e t h e o w n e r o f t h e l a n d t o e n t e r i n t o o n e o r m o r e a g r e e m e n t s w i t h t h e m u n i c i p a i i t v d e a l i n g w i t h s o m e o r a l l o f t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s ; A N D W H E R E A S G e r h a r d a n d M a n a D y c k a r e t h e o w n e r s o f l a n d s i n L o t 1 0 9 , C o n c e s s i o n 7 , k n o w n m u n i c i p a l l y a s 5 3 3 6 3 T a l b o t L i n e i n f h e M u n i c i p a l i t y o f B a ^ a m , C o u n t y o f E l g i n ; A N D W H E R E A S f h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t h a s g r a n t e d t h e m i n o r v a r i a n c e A p p l i c a t i o n A - 0 4 / 1 3 , i n c l u d i n g t h e c o n d i t i o n t h a t t f a e o w n e r s e x e c u t e a d e v e l o p m e n t a g r e e m e n t f o r t h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C P A L I T y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T f h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o e x e c u t e f h e A g r e e m e n t w i f f a G e r h a r d a n d M a r i a D y c k a f f i x e d h e r e t o a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - l a w a n d m a r k e d a s S c h e d u l e " A " . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T f f l S 1 6 t h D A Y O F M A Y 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 8 r e g a r d i n g D y c k D e v e l o p m e n t P a g e 9 3 o f 1 5 1 D y c k A g r e e m e n t S C H E D U L E ( A > T f f l S D E V E L O P M E N T A G R E E M E N T m a d e i n d u p l i c a t e t h i s 1 6 t h d a y o f M a y 2 0 1 3 . B E T W E E N : G E R H A R D A N D M A R I A D Y C K o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n , H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " O w n e r " O F T H E F I R S T P A R T - a n d - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " M u n i c i p a l i t y " O F T H E S E C O N D P A R T ^ I ? ^ ^ ? ^ s ^ ? v ^ e ? s ^ r T p r T e n ^ ? l a t t h e y a r e t h e r e g i s t e r e d O w n e r ( s ) o f t h e l a n d s a n d p r e m i s e s i n L o t 1 0 9 C o n c e s s i o n 7 , i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n , b e i n g m o r e p a r t i c u l a r l y d e s c r i b e d i n A t t a c h m e n t " A " a t t a c h e d h e r e t o ( h e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " s a i d L a n d s " ) , A N D W H E R E A S a m i n o r v a r i a n c e a p p l i c a t i o n A - 0 4 / 1 3 r e q u e s t i n g r e l i e f f r o m S e c t i o n 5 . 1 P e r m i t t e d u s e s i n t h e A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e i n Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , w a s g r a n t e d o n M a y 1 6 , 2 0 1 3 b y t h e C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t s u b j e c t t o a d e v e l o p m e n t a g r e e m e n t ; A N D W H E R E A S t h e O w n e r ( s ) a r e d e s i r o u s o f d e v e l o p i n g t h e s a i d L a n d s c o n d i t i o n a l u p o n ( i n t e r a l i a ) t h e e n t e r i n g i n t o o f a d e v e l o p m e n t a g r e e m e n t d e a l i n g w i t h t h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g a s m o r e p a r t i c u l a r l y s e t o u t o n a p l o t p l a n m a r k e d a s A t t a c h m e n t " B " a t t a c h e d h e r e t o ; N O W T H E R E F O R E T H I S A G R E E M E N T W I T N E S S E T H t h a t i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e s u m o f T W O D O L L A R S ^ ( $ 2 . 0 0 ) o f l a w f u l m o n e y o f C a n a d a n o w p a i d b y t h e M u n i c i p a l i t y t o t h e O w n e r ( s ) , t h e r e c e i p t a n d s u f f i c i e n c y w h e r e o f i s h e r e b y a c k n o w l e d g e d , t h e O w n e r s ) c o v e n a n t a n d a g r e e w i t h t h e M u n i c i p a l i t y t o d o a n d p e r f o r m a t t h e i r o w n e x p e n s e t h e f o l l o w i n g m a t t e r s a n d t h i n g s : M u n i c i p a l E n e i n e e r 1 . W h e r e v e r t h e p h r a s e " M u n i c i p a l E n g i n e e r " i s u s e d t h r o u g h o u t t h i s A g r e e m e n t , i t s h a l l m e a n t h e M u n i c i p a l i t y ' s C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l o r t h e M u n i c i p a l i t y ' s M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s o r s u c h o t h e r p e r s o n a s t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y m a y f r o m t i m e t o t i m e a p p o i n t t o d e a l w i t h t h e a d m i n i s t r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . L i s t o f A t t a c h m e n t s S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 8 r e g a r d i n g D y c k D e v e l o p m e n t P a g e 9 4 o f 1 5 1 D y c k A g r e e m e n t 2 . T h e f o l l o w i n g A t t a c h m e n t s a r e h e r e b y d e c l a r e d t o f o r m p a r t o f t h e A g r e e m e n t b e t w e e n t h e < p a r t i e s : A t t a c h m e n t D e s c r i p t i o n " A " L e g a l d e s c r i p t i o n o f t h e s a i d L a n d s . " B " S i t e P l a n s h o w i n g t h e l o c a t i o n o f a l l b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s , t h e s a n i t a r y s e w a g e d i s p o s a l s y s t e m , a n d p o t a b l e w a t e r s u p p l y Z o n i n 3 . T h e Z o n i n g d e s i g n a t i o n b e i n g A g r i c u l t u r a l ( A 1 ) o n t h e s a i d l a n d s a n d m i n o r v a r i a n c e a p p r o v a l t h r o u g h a p p l i c a t i o n A - 0 4 / 1 3 p e r m i t s t h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g . A c c e s s 4 . A c c e s s t o t h e s u b j e c t l a n d s e x i s t a n d a r e s h o w n o n t h e A t t a c h m e n t " B " . I n d e m n i f i c a t i o n 5 . T h e O w n e r ( s ) s h a l l i n d e m n i f y a n d s a v e h a r m l e s s t h e M u n i c i p a l i t y a g a i n s t a l l l o s s e s , d a m a g e s , c l a i m s , a c t i o n s , d e m a n d s , s u i t s , c o s t s a n d i n t e r e s t i n c u r r e d w h i c h a r i s e d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y f r o m a n y t h i n g d o n e i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s A g r e e m e n t , w h e t h e r i n p e r f o n n a n c e o f , o u t s i d e o f o r c o n t r a r y t o t h i s A g r e e m e n t . O t h e r 6 . E n t r y i n t o t h i s A g r e e m e n t w i t h t h e O w n e r ( s ) s h a l l i n n o w a y f e t t e r l e g i s l a t i v e o r a d m i n i s t r a t i v e d i s c r e t i o n o f A c M u n i c i p a l i t y o r o f a n y o f i t s o f f i c e r s o r s t a f f w i A r e g a r d t o t h e a p p r o v a l o r a c l m m i s t r a t i o n o f a n y m a t t e r s i n c o n n e c t i o n w i t h a n y d e v e l o p m e n t o n t h e s a i d L a n d s . 7 . T h e O w n e r ( s ) u n d e r s t a n d a n d a g r e e t h a t t h e r e s h a l l b e n o w o r k p e r f o r m e d e x c e p t i n c o n f o r m i t y w i t h a l l a p p l i c a b l e b y - l a w s a n d P r o v i n c i a l a n d F e d e r a l l e g i s l a t i o n a n d r e g u l a t i o n s , a n d t h i s A g r e e m e n t d o e s n o t e x e m p t t h e O w n e r ( s ) f r o m a n y a p p l i c a b l e s t a t u t e , r e g u l a t i o n , o r c o d e o f a n y l e g i s l a t i v e , a d m i n i s t r a t i v e , o r g o v e r n m e n t a l a u t h o r i t y , a n d t h e O w n e r ( s ) s h a l l o b t a i n a n d p a y f o r a l l p e r m i t s . N o t i c e t o S u b s e q u e n t O w n e r f s ) 8 . T h e O w n e r ( s ) a g r e e t h a t a n y p a y m e n t s m a d e o r w o r k s i n s t a l l e d p u r s u a n t t o t h i s a g r e e m e n t s h a l l n o t b e d e e m e d t o b e d e v e l o p m e n t c h a r g e s o f a n y s o r t w h e t i i e r u n d e r t h e p r o v i s i o n s o f t h e D e v e l o p m e n t C h a r g e s A c t o r a b y - l a w t h e r e u n d e r , o r p u r s u a n t t o a n y f r o n t - e n d i n g p r o v i s i o n s o f t h a t A c t . I t i s f u r t h e r a g r e e d t h a t t h e O w n e r ( s ) s h a l l n o t m a k e a n y c l a i m s w h a t s o e v e r a g a i n s t t h e M u n i c i p a l i t y o r a n y o t h e r l a n d O w n e r ( s ) o f a n y l a n d s f o r a c o n t r i b u t i o n o r r e i m b u r s e m e n t i n a n y w a y f o r a n y m o n i e s e x p e n d e d b y t h e O w n e r ( s ) t o e f f e c t t h e w o r k s . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 8 r e g a r d i n g D y c k D e v e l o p m e n t P a g e 9 5 o f 1 5 1 D y c k A g r e e m e n t R e e i s t r a t i o n 9 . T h i s A g r e e m e n t s h a l l b e r e g i s t e r e d o n t i t l e t o t h e L a n d s , b y t h e O w n e r ( s ) ( s ) , a t t h e O w n e r ( s ) ( s ) e x p e n s e . T h e O w n e r ( s ) s h a l l c a u s e a d u p l i c a t e r e g i s t e r e d c o p y b e p r o v i d e d t o t h e M u n i c i p a l i t y f o r t h e i r r e c o r d s . B i n d i n g 1 0 . T h e c o v e n a n t s , a g r e e m e n t s , c o n d i t i o n s a n d u n d e r t a k i n g s h e r e i n c o n t a i n e d o n t h e p a r t o f t h e O w n e r ( s ) s h a l l r u n w i t h t h e L a n d a n d s h a l l b e b i n d i n g u p o n t h e O w n e r ( s ) a n d u p o n t h e O w n e r ( s ) ' h e i r s , e x e c u t o r s , a d m i n i s t r a t o r s , s u c c e s s o r s a n d a s s i g n s , a s O w n e r ( s ) a n d o c c u p i e r s o f t h e L a n d f r o m t i m e t o t i m e a n d s h a l l b e a p p u r t e n a n t t o t h e a d j o i n i n g h i g h w a y s i n t h e O w n e r ( s ) h i p o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d t h i s A g r e e m e n t s h a l l e n u r e t o t h e b e n e f i t o f a n d b e b i n d i n g u p o n t h e a p p r o p r i a t e a u t h o r i t y a n d i t s s u c c e s s o r s a n d a s s i g n s . A s s i g n m e n t 1 1 . N e i t h e r p a r t y i s p e r m i t t e d t o a s s i g n r i g h t s a n d o b l i g a t i o n s u n d e r t h e A g r e e m e n t w i t h o u t t h e p e r m i s s i o n f r o m t h e o t h e r , w h i c h s h a l l n o t b e u n r e a s o n a b l y w i t h h e l d . S p e c i f i c a t i o n s 1 2 . T h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g w i l l a b i d e b y t h e f o l l o w i n g s p e c i f i c a t i o n s : a ) T h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g w i l l o n l y b e s i t u a t e d a s s h o w n i n A t t a c h m e n t " B " b ) T h e f l o o r a r e a o f t h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g w i l l n o t b e g r e a t e r t h a n 9 2 m 2 ; c ) A m a x i m u m o f t e n s e a s o n a l e m p l o y e e s m a y b e a c c o m m o d a t e d d u r i n g t h e s e a s o n a l v e g e t a b l e f a r m i n g / p r o c e s s i n g o p e r a t i o n ; d ) T h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g m a y o n l y b e u s e d d u r i n g t h e v e g e t a b l e f a r m i n g / p r o c e s s i n g o p e r a t i o n s e a s o n A p r i l - O c t o b e r a n d i s n o t t o b e u s e d f o r f u l l - t i m e r e s i d e n c y . e ) T h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g s h a l l b e s e r v i c e d w i t h p o t a b l e w a t e r a n d p r i v a t e s a n i t a r y s e w a g e d i s p o s a l s y s t e m t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d / o r l o c a l H e a l t h U n i t ; f ) V e h i c u l a r a c c e s s t o t h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g w i l l b e v i a t h e e x i s t i n g d r i v e w a y . R e m o v a l o f S u p p l e m e n t a r y F a r m D w e l l i n g 1 4 . T h e O w n e r ( s ) a g r e e t h a t t h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g s h a l l b e r e m o v e d : a ) a t t h e c e s s a t i o n o f o c c u p a n c y o f m o r e t h a n t w o ( 2 ) y e a r s ; S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 8 r e g a r d i n g D y c k D e v e l o p m e n t P a g e 9 6 o f 1 5 1 D y c k A g r e e m e n t b ) a t t h e c e s s a t i o n o f t h e o w n e r ' s v e g e t a b l e f a r m m g / p r o c e s s i n g o p e r a t i o n s o f m o r e t h a n t w o ( 2 ) y e a r s c ) u p o n a n y a t t e m p t a t p e r m a n e n t r e s i d e n c y , w h e r e b y t h e o w n e r w i l l b e n o t i f i e d t h a t t h i s a g r e e m e n t i s n u l l a n d v o i d r e q u i r i n g t h e r e m o v a l o f t h e s u p p l e m e n t a r y d w e l l i n g i m m e d i a t e l y . S e p a r a t e C o v e n a n t s 1 5 . A l l o f t h e p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t a r e i n t e n d e d t o b e c o n s t r u e d a s c o v e n a n t s a n d a g r e e m e n t s a s t h o u g h t h e w o r d s i m p o r t i n g s u c h c o v e n a n t s a n d a g r e e m e n t s w e r e u s e d i n e a c h s e p a r a t e c l a u s e h e r e o f . S h o u l d a n y p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t b e a d j u d g e d u n l a w f u l o r n o t e n f o r c e a b l e , i t s h a l l b e c o n s i d e r e d s e p a r a t e a n d s e v e r a b l e f r o m t h e A g r e e m e n t a n d i t s r e m a i n i n g p r o v i s i o n s a s t h o u g h t h e u n l a w f u l o r u n e n f o r c e a b l e p r o v i s i o n h a d n o t b e e n i n c l u d e d . M u n i c i p a l i t y ' s E x p e n s e 1 6 . T h e O w n e r ( s ) s h a l l r e i m b u r s e t h e M u n i c i p a l i t y f o r e x p e n s e s i n c u r r e d i n t h e p r e p a r a t i o n o f t h e D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t b y t h e p a y m e n t u p o n r e c e i p t o f i n v o i c e d c o s t s . I N W I T N E S S W H E R E O F t h e P a r t i e s h a v e h e r e u n t o a f f i x e d t h e i r s i g n a t u r e s a n d c o r p o r a t e s e a l a t t e s t e d t o b y t h e h a n d s o f f h e i r p r o p e r o f f i c e r s , d u l y a u t h o r i z e d i n t h a t b e h a l f . S I G N E D , S E A L E D A N D D E L F V E R E D G e r h a r d D y c k , O w n e r i n t h e p r e s e n c e o f W i t n e s s M a r i a D y c k , O w n e r T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P e r : P a u l E n s , M a y o r P e r : L y n d a M i l l a r d , C l e r k D a t e S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 8 r e g a r d i n g D y c k D e v e l o p m e n t P a g e 9 7 o f 1 5 1 D y c k A g r e e m e n t A t t a c h m e n t " A " D E S C R I P T I O N O F L A N D S L a n d s a r e m o r e p a r t i c u l a r l y d e s c r i b e d a s : A s s e s s m e n t R o l l # 3 4 - 0 1 - 0 0 0 - 0 0 7 - 0 4 6 0 0 M u n i c i p a l A d d r e s s : 5 3 3 6 3 T a l b o t L i n e L e g a l D e s c r i p t i o n : C o n c e s s i o n 7 N T R P a r t L o t 1 0 9 R P 1 1 R 5 8 5 0 P a r t 1 , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , C o u n t y o f E l g i n P I N # S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 8 r e g a r d i n g D y c k D e v e l o p m e n t P a g e 9 8 o f 1 5 1 ^1»W»<».\ TOwmipdF;Mf>tftt+ioe 5-+wrsfI \E»\ s 1\ \sfc\^ty?^t d HouseStooy^KL.F LOUSES &<ItJ:W^^_..6BEF WttWStD* I rt»^T<- .v-'w . .^.^ -...mM&mhLL ROfliR..1«U ^a a^^Jrtl t<^\JLV 0-" ^.,i 0 <^>3 s-0 House .^t^-D ?^.^» - - " vj^t-l*s \^ti0u$?stoe^^.> oeftiMSr?.tIcA \ <a 1 K y? rib 056 ^<^0'/^.\^^,A ^,t '.3E3\?®<?&^WculWftl->Q LOT 10^t50F,0 tc Tj^..+f~>^ ^SJr °'^l^frMD %"^*0.^^rr ®.-...-1,.-* 'Q,a ?%^.^hpySfe ^/.\tw *-'tn^ *^/rfLVI ^ L ^^Un 10^s' .^ CCN.'®'§r "r '*/^V- §*^.L ~^^~\^..* .^VJSH-}^ //s c .f ^/«'\/ /f ^ **-9 }>.?1»*^'.<.I <f,TJ.1 ^ft ^J-"t- *.\,^-6 \ r \1 ^-(^^"1 AfcPkuLTUKH^^*^Ik y k N.( ^^f ^^^-1-.!\»foiSH /v '.^~s "^LftrMP \ <t .^^"^.\>.^. <.t s./^/r*<:/^-'s >..\F^^^/f.^*m^,L.h 6'^Ps ^\..^-*.n?*^\ f \Ik ^.< Bus^t ~^^ \f»r *,.^.kvf <_>.','n,] ^--~\I sfs I \s \TOu-i^sTtip o? B^^f'':aM ^--.1=s*"u-^/\_/^ ^'^1^ \^/k-._./- -".'""{t/'S d,-J r efc0<^\v </0*-\t/ 5f \..Vv .|T-/^*f 1'h"^fI.OT HO \<Ik ^f^-.N°*»If /-.(^ \. -. <^^^\t-QT l>0^ ^\//'1. t .^^.. ^f^V S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 8 r e g a r d i n g D y c k D e v e l o p m e n t P a g e 9 9 o f 1 5 1 Page 100 of 151 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : M a y 1 6 , 2 0 1 3 F R O M : D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t F U e : D R 2 0 1 3 - 0 0 7 S U B J E C T : P e t i t i o n f o r D r a i n a g e f r o m C D P h i U i p s L i m i t e d P u r p o s e : T h i s r e p o r t i s t o p r e s e n t t o C o u n c i l t h e P e t i t i o n f i l e d w i t h t h e C l e r k , o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , o n M a y 7 , 2 0 1 3 . T h e p e t i t i o n i s f o r a d r a i n a g e w o r k s f o r l a n d s o w n e d b y C D P h i l l i p s L i m i t e d , b e i n g P t L o t 1 , C o n 4 , b e i n g P a r t s 1 - 5 o f 1 1 R - 9 5 7 0 . B a c k g r o u n d : S e c t i o n 4 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t p r o v i d e s f o r a p e t i t i o n f o r t h e d r a i n a g e b y m e a n s o f a d r a i n a g e w o r k s o f a n a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e a s d e s c r i b e d i n t h e p e t i t i o n m a y b e f i l e d w i t h t h e c l e r k o f t h e l o c a l m u n i c i p a l i t y i n w h i c h t h e a r e a i s s i t u a t e b y : ( a ) T h e m a j o r i t y i n n u m b e r o f t h e o w n e r s , a s s h o w n b y t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l o f l a n d s i n t h e a r e a , i n c l u d i n g t h e o w n e r s o f a n y r o a d s i n t h e a r e a : ( b ) T h e o w n e r o r o w n e r s , a s s h o w n b y t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l , o f l a n d s i n t h e a r e a r e p r e s e n t i n g a t l e a s t 6 0 % o f t h e h e c t a r a g e i n t h e a r e a ; ( c ) W h e r e a d r a i n a g e w o r k s i s r e q u i r e d f o r a r o a d o f p a r t t h e r e o f , t h e e n g i n e e r , r o a d s u p e r i n t e n d e n t o r p e r s o n h a v i n g j u r i s d i c t i o n o v e r s u c h r o a d o r p a r t , d e s p i t e s u b s e c t i o n 6 1 ( 5 ) ; ( d ) W h e r e a d r a i n a g e w o r k s i s r e q u i r e d f o r t h e d r a i n a g e o f l a n d s u s e d f o r a g r i c u l t u r a l p u r p o s e s , t h e D i r e c t o r . T h e D r a i n a g e A c t p r o v i d e s t h a t C o u n c i l m u s t g i v e c o n s i d e r a t i o n t o t h e p e t i t i o n a n d , w i t h i n t h i r t y d a y s ( S e c t i o n 5 . 1 . a ) o f t h e f i l i n g , d e c i d e w h e t h e r o r n o t i t w i l l p r o c e e d . I f C o u n c i l d e c i d e s n o t t o p r o c e e d t h e n w r i t t e n n o t i c e o f i t s d e c i s i o n m u s t b e s e n t t o e a c h p e t i t i o n e r . A p e t i t i o n e r m a y a p p e a l t o t h e O n t a r i o D r a i n a g e T r i b u n a l i f C o u n c i l d e c i d e s n o t t o p r o c e e d , o r i f C o u n c i l d o e s n o t a c t o n t h e p e t i t i o n w i t h i n 3 0 d a y s . I t m a y b e d i f f i c u l t f o r C o u n c i l t o m a k e a d e c i s i o n o n t h e v a l i d i t y o f t h e p e t i t i o n a s i t i s b a s e d o n d e f i n i t i o n o f t h e " a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e " . I n i t i a l l y , t h e p e t i t i o n e r ( s ) d e f i n e t h i s a r e a o n t h e p e t i t i o n t h e y s u b m i t , h o w e v e r t h e a r e a m u s t b e d e f i n e d b y a n e n g i n e e r a t t h e " o n - s i t e m e e t i n g " t o d e t e r m i n e t h e v a l i d i t y o f t h e p e t i t i o n . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 0 7 r e g a r d i n g P e t i t i o n f o r D r a i n a g e P a g e 1 0 1 o f 1 5 1 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 0 7 2 M a y 1 6 , 2 0 1 3 I f t h e M u n i c i p a l i t y d e c i d e s t o p r o c e e d t h e n w r i t t e n n o t i c e o f i t s d e c i s i o n m u s t b e g i v e n t o ( S e c t i o n 5 . 1 6 ) : ( a ) e a c h p e t i t i o n e r ; ( b ) t h e C l e r k o f e a c h l o c a l m u n i c i p a l i t y t h a t m a y b e a f f e c t e d ; ( c ) t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y t h a t m a y b e a f f e c t e d ; ( d ) t h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s ; ( e ) T h e M i n i s t i y o f A g r i c u l t u r e , F o o d & R u r a l A f f a i r s . T h e M u n i c i p a l i t y m u s t a p p o i n t a n e n g i n e e r w i t h i n s i x t y d a y s ( S e c t i o n 8 . 3 ) o f g i v i n g n o t i c e t o p r o c e e d . T h e c h o i c e o f e n g i n e e r i s t h e d e c i s i o n o f C o u n c i l . W h e n a p p o i n t e d b y C o u n c i l t o p r e p a r e a r e p o r t o n t h e d r a i n a g e w o r k , t h e e n g i n e e r i s t o f i l e s a i d r e p o r t w i t h i n s i x ( 6 ) m o n t h s ( S e c t i o n 3 9 . 1 ) o f t h e a p p o i n t m e n t . F o l l o w i n g t h e a p p o i n t m e n t t h e e n g i n e e r m u s t ( S e c t i o n 9 . 1 ) c a u s e t h e M u n i c i p a l C l e r k t o s e n d a w r i t t e n n o t i c e , s p e c i f y i n g t h e t i m e a n d p l a c e o f a n " o n - s i t e m e e t i n g " . T h e n o t i c e m u s t b e s e r v e d s e v e n d a y s p r i o r t o t h e p r o p o s e d s i t e m e e t i n g . S t a f f C o m m e n t s : C D P h i l l i p s L i m i t e d i s i n t h e p r o c e s s o f s e v e r i n g b u i l d i n g l o t s o n t h e s u b j e c t p r o p e r t y w h i c h i s l o c a t e d o n t h e n o r t h s i d e o f C a l t o n L i n e i n t h e V i l l a g e o f C a l t o n , o n P a r t L o t 1 , C o n 4 . O n e c o n d i t i o n o f t h e s e v e r a n c e i s t o p r o v i d e a l e g a l o u t l e t ( m u n i c i p a l d r a i n ) f o r t h e s u r f a c e r u n o f f f o r t h e p r o p o s e d l o t s . T h e r e i s a n e x i s t i n g r a v i n e t o t h e n o r t h e n d o f t h e p r o p e r t y t h a t c a n b e u s e d t o p r o v i d e a n o u t l e t . S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 2 : E n s u r e r e l i a b l e , w e l l m a i n t a i n e d a n d s e c u r e i n f r a s t r u c t u r e . R e c o m m e n d a t i o n s : T H A T C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a c k n o w l e d g e s t h e f i l i n g w i t h t h e C l e r k o f t h e P e t i t i o n f o r d r a i n a g e w o r k s b y C D P h i l l i p s L i m i t e d . A N D T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 0 7 r e g a r d i n g t h e p e t i t i o n f o r d r a i n a g e a n d f o r d r a i n a g e i m p r o v e m e n t b e r e c e i v e d . A N D T H A T C o u n c i l w i s h e s t o p r o c e e d w i t h t h i s m a t t e r a n d a p p o i n t s S p r i e t s A s s o c i a t e s , E n g i n e e r s , t o p r e p a r e a r e p o r t o n t h e p r o p o s e d d r a i n a g e a r e a p u r s u a n t t o S e c t i o n 5 a n d S e c t i o n 8 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t , f o r C o u n c i l ' s c o n s i d e r a t i o n . R e s p e c t f u l l y s u b p i t t e d , R e v i e w e d B y , s ^ * t Z i M ^ . a B i U K n i f t o 7 ' T 7 c ? y u g e r D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t A d m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 0 7 r e g a r d i n g P e t i t i o n f o r D r a i n a g e P a g e 1 0 2 o f 1 5 1 ^ 0 n t a r i o w ^ t S i S f v ^ S t S S P e t i t i o n f o r D r a i n a g e W o r k s b y O w n e r s F o r m 1 . 1 - s . J " . I D r a i n a g e A d , R . S . 0 . 1 9 9 0 , c . D 1 7 , c l a u s e 4 ( 1 ) ( a ) o f ( b » f ^ ( f i . T h i s f o n n I s t o b e u s e d t o p e t i t i o n m u n i c i p a l c o u n c i l f o r a n e w d r a i n a g e w o r k s u n d e r t h e D r a i n a g e A c t . f t f 6 n 6 t t o b s ^ u s e d t o r e q u e s t t h e I m p r o v e m e n t o r m o d i f i c a t i o n o f a n e x i s t i n g d r a i n a g e w o r k s u n d e r t h e D r a i n a g e A c t T o : T h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e j ^ [ ( i ^ h / I c - t p ^ - L i F ^ o f / ^ ^ y y ^ y - ^ t ' ' ' ; ' - ? : ; ' ^ i : > f ^ T h e a r e a o f l a n d d e s c r i b e d b e l o w r e q u i r e s d r a i n a g e ( p r o v i d e a d e s c r i p t i o n o f t h e p r o p e r t i e s o r t h e p o r t i o n s o f p r o p e r t i e s t h a t r e q u i r e d r a i n a g e i m p r o v e m e n t s ) / ^ / / ^ ^ / / / ? ^ - 7 ^ y ^ / t / r e > ^ c r ^ ' ^ ' £ ^ t ^ / 0 £ ^ I n a c c o r d a n c e w i t h s e c t i o n 9 ( 2 ) o f t h e D r a i n a g e A c t , t h e d e s c r i p t i o n o f t h e a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e w i l l b e c o n f i r m e d o r m o d i f i e d b y a n e n g i n e e r a t t h e o n - s i t e m e e t i n g . A s o w n e r s o f l a n d w i t h i n t h e a b o v e d e s c r i b e d a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e , w e h e r e b y p e t i t i o n c o u n c i l u n d e r s u b s e c t i o n 4 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t f o r a d r a i n a g e w o r k s . I n a c c o r d a n c e w i t h s e c t i o n s 1 0 ( 4 ) , 4 3 a n d 5 9 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t . i f n a m e s a r e w i t h d r a w n f r o m t h e p e t i t i o n t o t h e p o i n t t h a t i t i s n o l o n g e r a v a l i d p e t i t i o n , w e a c k n o w l e d g e r e s p o n s i b i l i t y f o r c o s t s . P u r p o s e o f t h e P e t i t i o n ( T o b e c o m p l e t e d b y o n e o f t h e p e t i t i o n e r s P l e a s e t y p e / p n n t ) C o n t a c t P p r e o n ( L a s t N a m e ) ( F i r s t F e l e p h o n e N u m b e r r ^ ^ ^ f ' u ^ - s ^ ^ ^ A d R o a d / S t r e e t N u m b e r R o a d / S t r e e t N a m e ^ s - ' s - s S t ^ f P ^ ^ d ^ 6 s f ^ ^ ^ ^ ^ f U * ; ^ L o c a t i o n o f P r o j e c t L o t C o n s s i o n M u n j £ i p a l l t y F o r m e r M u n i c i p a l i t y ( r f a p p l i c a b l e ) £ > ^ S h o ^ t t i ^ ^ p ^ ^ ^ ^ / y ^ 2 S S 8 W h a t w o r k d o y o u r e q u i r e ? ( C h e c k a l l a p p r o p r i a t e b o x e s ) Q C o n s t r u c t i o n o f n e w o p e n c h a n n e l ^ 3 C o n s t r u c t i o n o f n e w t i l e d r a i n Q D e e p e n i n g o r w i d e n i n g o f e x i s t i n g w a t e r c o u r s e ( n o t c u r r e n t l y a m u n i c i p a l d r a i n ) Q E n c l o s u r e o f e x i s t i n g w a t e r o o u r s e ( n d c u r r e n t f y a m u n i c i p a l d r a i n ) Q O t h e r ( p r o v i d e d e s c r i p t i o n V ) N a m e o f w a t e r c o u r s e ( i f k n o w n ) E s t i m a t e d l e n g t h o f p r o j e c t \ ( o < M a c ^ & y i A - < G e n e r a l d e s c r i p t i o n o f s o i l s i n t h e a r e a < S M . f W h a t i s t h e p u r p o s e o f t h e p r o p o s e d w o r k ? ( C h e c k a p p r o p r i a t e b o x ) Q T i l e d r a i n a g e o n l y Q S u r f a c e w a t e r d r a i n a g e o n l y g B o t h ° ' / ^ / » ^ P e t i t i o n f i l e d t h i s d a y , 2 0 ^ 1 N a m e o f C l e r k ( L a s t , f i r s t n a m e ) S i g n a t u r e > ^ ^ \ r \ d L ^ ) L ^ Y ^ L J / ^ ' , } ] a ^ A y 0 1 7 3 E ( 2 0 1 2 / 0 8 ) ® Q u e e n ' s P r i n t e r f o r O n t a r i o , 2 0 1 2 D i s p o n i b l e a n f r a n ^ i a P a g e 1 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 0 7 r e g a r d i n g P e t i t i o n f o r D r a i n a g e P a g e 1 0 3 o f 1 5 1 . > < ? P r o p e r t y O w n e r s S i g n i n g T h e P e t i t i o n P a g e o f ^ ^ Y o u r m u n i c i p a l p r o p e r t y l a x b i l l w i l l p r o v i d e t h e p r o p e r t y d e s c r i p t i o n a n d p a r c e l r o l l n u m b e r . . I n r u r a l a r e a s , t h e p r o p e r t y d e s c r i p t i o n s h o u l d b e i n t h e f o r m o f ( p a r t ) l o t a n d c o n c e s s i o n a n d c i v i c a d d r e s s . . I n u r b a n a r e a s , t h e p r o p e r t y d e s c r i p t i o n s h o u l d b e i n t h e f o r m o f s t r e e t a d d r e s s a n d l o t a n d p l a n n u m b e r i f a v a i l a b l e . . I f y o u h a v e m o r e t h a n t w o p r o p e r t i e s , p l e a s e t a k e c o p y ( l e s ) o f t h i s p a g e a n d c o n t i n u e t o l i s t t h e m a l l . * N u m b e r P r o p e r t y D e s c r i p t i o n P A A r / . y ' T / ^ ^ / , ^ _ , J ^ ? ^ / ^ / £ - ^ ^ ^ ^ S A ^ ^ ^ W a r d o r G e o g r a p h i c T o w n s h i p P a r c e l R o l l N u m b e r d ^ l I h e r e b y p e t i t i o n f o r d r a i n a g e f o r t h e l a n d d e s c r i b e d a n d a c k n o w l e d g e m y f i n a n c i a l o b l i g a t i o n s . O w n e r s h i p D S o t e O w n e r s h i p O w n e r N a m e ( L a s t , F i r s t N a m e ) ( T y p e / P r i n t ) S i g n a t u r e D a t e ( y y y y / m m / d d ) n P a r t n e r s h i p ( E a c h p a r t n e r i n I h e o w n e r s h i p o f t h e p r o p e r t y m u s t s i g n t h e p e t i t i o n f o r m ) O w n e r N a m e ( L a s t , F i r s t N a m e ) ( T y p e / P r i n t ) S i g n a t u r e D a t e ( y y y y / m m / d d ) ^ C o r p o r a t i o n ( T h e I n d i v i d u a l w i t h a u t h o r i t y t o b i n d t h e c o r p o r a t i o n m u s t s i g n t h e p e t i t i o n ) N a m e o f S i g n i n g O f f i c e r ( L a s t , R r s t N a m e ) C T y p e / P r i n t ) S i g n a t u r e y ? ^ ^ n r ^ f ^ o ^ w ^ n ^ ^ f ^ S M i t i f i f ^ G - ^ 1 a v e t h e S u t h o r i t y t o b i n d t h e C o r p o r a t i o n . s i l i o h T i t l e D a t e ( y y y y / m m / d d ) / ' - S b c y - ? d ' > C L l N u m b e r P r o p e r t y D e s c r i p t i o n W a r d o r G e o g r a p h i c T o w n s h i p P a r c e l R o l l N u m b e r I h e r e b y p e t i t i o n f o r d r a i n a g e f o r t h e l a n d d e s c r i b e d a n d a c k n o w l e d g e m y f i n a n c i a l o b l i g a t i o n s . O w n e r s h i p Q S o l e O w n e r s h i p O w n e r N a m e ( L a s t , F i r s t N a m e ) ( T y p e / P r i n t ) S i g n a t u r e D a t e ( y y y y / m m / d d ) D P a r t n e r s h i p ( E a c h p a r t n e r i n t h e o w n e r s h i p o f t h e p r o p e r t y m u s t s i g n t h e p e t i t i o n f o r m ) O w n e r N a m e ( L a s t , F i r s t N a m e ) ( T y p e / P r i n t ) S i g n a t u r e D a t e ( y y y y / m m / d d ) Q C o r p o r a t i o n ( T h e i n d i v i d u a l w i t h a u t h o n t y t o b i n d t h e c o r p o r a t i o n m u s t s i g n t h e p e t i t i o n ) N a m e o f S i g n i n g O f f i c e r ( L a s t , F i r s t N a m e ) 0 ' y p e / P r i n t ) S i g n a t u r e N a m e ' o f C o r p o r a t i o n I h a v e t h e a u t h o r i t y t o b i n d t h e C o r p o r a t i o n . P o s i t i o n T i t l e D a t e ( y y y y / m m / d d ) Q C h e c k h e r e i f a d d i t i o n a l s h e e t s a r e a t t a c h e d C l e r k i n i t i a l P e t i t i o n e r s b e c o m e f i n a n c i a l l y r e s p o n s i b l e a s s o o n a s t h e y s i g n a p e t i t i o n . O n c e t h e p e t i t i o n i s a c c e p t e d b y c o u n c i l , a n e n g i n e e r i s a p p o i n t e d t o r e s p o n d t o t h e p e t i t i o n . D r a i n a g e A c t , R . S . 0 . 1 9 9 0 , c . D . 1 7 s u b s . 8 ( 1 ) . A f t e r t h e m e e t i n g t o c o n s i d e r t h e p r e l i m i n a r y r e p o r t , i f t h e p e t i t i o n d o e s n o t c o m p l y w i t h s e c t i o n 4 , t h e p r o j e c t i s t e r m i n a t e d a n d t h e o r i g i n a l p e t i t i o n e r s a r e r e s p o n s i b l e i n e q u a l s h a r e s f o r t h e c o s t s . D r a i n a g e A c t , R . S . 0 . 1 9 8 0 , c . D . 1 7 s u b s . 1 0 ( 4 ) . A f t e r t h e m e e t i n g t o c o n s i d e r t h e f i n a l r e p o r t , i f t h e p e t i t i o n d o e s n o t c o m p l y w i t h s e c t i o n 4 . t h e p r o j e c t i s t e r m i n a t e d a n d t h e o r i g i n a l p e t i t i o n e r s a r e r e s p o n s i b l e f o r t h e c o s t s i n s h a r e s p r o p o r t i o n a l t o t h e i r a s s e s s m e n t i n t h e e n g i n e e r ' s r e p o r t . D r a i n a g e A c t , R . S . 0 . 1 9 9 0 , c . D . 1 7 s . 4 3 . I f t h e p r o j e c t p r o c e e d s t o c o m p l e t i o n , a s h a r e o f t h e c o s t o f t h e p r o j e c t w i l l b e a s s e s s e d t o t h e i n v o l v e d p r o p e r t i e s i n r e l a t i o n t o t h e a s s e s s m e n t s c h e d u l e i n t h e e n g i n e e r ' s r e p o r t , a s a m e n d e d o n a p p e a l . D r a / n a g e A c f , R . S . 0 . 1 9 9 0 , c . D . 1 7 s . 6 1 . N o t i c e o f C o l l e c t i o n o f P e r s o n a l I n f o r m a t i o n A n y p e r s o n a l i n f o r m a t i o n c o l l e c t e d o n t h i s f o r m I s c o l l e c t e d u n d e r t h e a u t h o r i t y o f t h e D r a i n a g e A c t , R . S . 0 . 1 9 8 0 , t D 1 7 a n d w i l l b e u s e d f o r t h e p u r p o s e s o f a d m i n i s t e r i n g t h e A c t Q u e s t i o n s c o n c e r n i n g t h e c o l l e c t i o n o f p e r s o n a l i n f o r m a t i o n s h o u l d b a d i r e c t e d t o : w h e r e t h e f o r m i s a d d r e s s e d t o a m u n i c i p a l i t y ( f n u n i c i p a t i t y t o c o m p l a t e ) a n d w h e r e t h e f o r m i s a d d r e s s e d t o a t e r r i t o r y w i t h o u t m u n i c i p a l o r g a n i z a t i o n , t h e D r a i n a g e C o o r d i n a t o r , M i n f s t r y o f A g r i c u l t u r e , F o o d a n d R u r a l A f f a i r s , 1 S t o n e R d W , G u e l p h O N N 1 G 4 Y 2 , 5 1 9 8 2 6 - 3 5 5 2 . 0 1 7 3 E ( 2 0 1 2 / 0 8 ) S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 0 7 r e g a r d i n g P e t i t i o n f o r D r a i n a g e P a g e 1 0 4 o f 1 5 1 ^ ^ c ^ 4 T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : M a y 1 0 , 2 0 1 3 F R O M : K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r S U B J E C T : H a r b o u r A r e a P a r k i n g T h e r e h a v e b e e n o n - g o i n g d i s c u s s i o n s / c o n c e m s r e g a r d i n g a r e a s i m p a c t e d b y P r o j e c t O j i b w a w e s t o f R o b i n s o n S t r e e t a n d p o t e n t i a l r e s t o r a t i o n , p a r t i c u l a r l y a s i t a f f e c t s a r e a s h i s t o r i c a l l y u s e d f o r p a r k i n g . I t h a s b e e n r e q u e s t e d t h a t t h i s m a t t e r b e d i s c u s s e d a t t h e n e x t C o u n c i l m e e t i n g . S t a f f m e m o r e q u e s t i n g d i s c u s s i o n r e g a r d i n g a r e a s i m p a c t e d b y P a g e 1 0 5 o f 1 5 1 Page 106 of 151 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M E M O R A N D U M F O R : A C C O U N T S P A Y A B L E M E E T I N G D A T E : T O : S a n d r a M a e r t e n s / S u z a n n a M a n t e l F R O M : L y n d a M i l l a r d , C l e r k R E : A / P - T o C o u n c i l N U M B E R : A g e n d a A / P C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # O t L 4 c 4 l 4 t o C h e q u e # m t 4 S 2 > | i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # O t ( 4 ' £ O Q a n d # » a n d t o t a l i n g $ < 4 L - ^ . ^ - S G ? . ^ 9 G ^ S R e q m r ^ a e H f § ^ M ^ h e p e n o d ^ t d m g ^ \ - a a d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g ^ f . l ^ o ^ t o t a l i n g 5 < Q ^ ^ . t n » l a s ^ p ^ , l . . . - i " . ^ / ^ p r » - l ^ ^ . o i ' s T h a n k s £ y n d a C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 4 1 4 t o C h e q u e # 0 1 4 5 3 1 P a g e 1 0 7 o f 1 5 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 2 5 / 2 0 1 3 9 : 0 7 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 2 5 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 3 8 A I R L I Q U I D E C A N A D A I N C . 5 0 3 0 1 8 1 9 C Y L I N D E R S 0 4 / 1 1 / 2 0 1 3 2 7 5 . 1 6 0 1 4 4 1 4 C h e q u e A m o u n t - 2 7 5 . 1 6 0 0 0 0 8 1 A Y L M E R T I R E 0 0 0 0 0 9 6 8 2 3 T I R E I N S T A L L A T I O N S 0 4 / 1 7 / 2 0 1 3 1 , 0 9 5 . 0 8 0 1 4 4 1 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 9 5 . 0 8 0 0 0 1 2 0 B R A D V A L K O G U E L P H R O A D S C H O O G U E L P H R O A D S C H O O L E X P E N S E 0 4 / 2 3 / 2 0 1 3 6 6 0 . 0 0 0 1 4 4 1 6 C h e q u e A m o u n t - 6 6 0 . 0 0 0 0 0 1 6 6 C A R R I E R T R U C K C E N T E R S D 2 3 1 0 1 0 0 0 7 S A F E T Y I N S P E C T I O N 0 4 / 1 1 / 2 0 1 3 8 4 6 . 0 4 0 1 4 4 1 7 D 2 3 1 0 1 0 1 0 2 R E P A I R A I R L E A K 0 4 / 1 1 / 2 0 1 3 1 2 0 . 8 3 0 1 4 4 1 7 C h e q u e A m o u n t - 9 6 6 . 8 7 0 0 2 0 4 8 C H A R L O T T E P R O D U C T S L T D 4 0 0 0 3 9 3 G P S L I V E D A T A 0 4 / 1 5 / 2 0 1 3 2 8 9 . 2 8 0 1 4 4 1 8 C h e q u e A m o u n t - 2 8 9 . 2 8 0 0 0 2 1 8 C U P E L O C A L 3 5 A p r i f ' 1 3 r e m i t U N I O N D U E S 0 4 / 2 5 / 2 0 1 3 3 9 0 . 8 3 0 1 4 4 1 9 C h e q u e A m o u n t - 3 9 0 . 8 3 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K A p r 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 0 5 8 4 2 I N T E R N E T - F I R E H A L L 0 4 / 1 0 / 2 0 1 3 5 8 . 7 1 0 1 4 4 2 0 A p r 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 1 1 3 4 5 I N T E R N E T - O F F I C E 0 4 / 1 0 / 2 0 1 3 9 8 . 2 6 0 1 4 4 2 0 A p r 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 5 0 1 0 3 I N T E R N E T - G A R A G E 0 4 / 1 0 / 2 0 1 3 5 8 . 7 1 0 1 4 4 2 0 A p r 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 1 1 0 3 5 2 I N T E R N E T - F I R E H A L L 0 4 / 1 0 / 2 0 1 3 8 1 . 3 1 0 1 4 4 2 0 C h e q u e A m o u n t - 2 9 6 . 9 9 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 6 5 3 4 7 P A R T S 0 4 / 0 8 / 2 0 1 3 5 . 0 1 0 1 4 4 2 1 C h e q u e A m o u n t - 5 . 0 1 0 0 0 3 6 7 G E N E R A L C H E M I C A L 9 0 5 5 5 1 8 5 A L U M S U L F A T E 0 4 / 0 5 / 2 0 1 3 6 6 8 . 0 8 0 1 4 4 2 2 C h e q u e A m o u n t - 6 6 8 . 0 8 0 0 1 9 4 8 G L O R I A W I L S O N 0 2 1 3 E D I S O N F E S T A D 0 4 / 1 8 / 2 0 1 3 3 0 . 0 0 0 1 4 4 2 3 C h e q u e A m o u n t - 3 0 . 0 0 0 0 1 0 2 7 G R E E N L E A A G C E N T E R I N C 0 0 0 0 1 3 2 0 8 6 F L A N G E F I T T I N G S , C A P S 0 4 / 1 6 / 2 0 1 3 9 2 . 2 5 0 1 4 4 2 4 C h e q u e A m o u n t - 9 2 . 2 5 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 4 1 4 t o C h e q u e # 0 1 4 5 3 1 P a g e 1 0 8 o f 1 5 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 2 5 / 2 0 1 3 9 : 0 7 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 2 5 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C A p r i l 0 6 4 6 0 - 0 8 8 8 0 U T I L I T I E S - S T R A F L I B R A R Y 0 4 / 1 7 / 2 0 1 3 3 1 0 . 5 4 0 1 4 4 2 5 A p r i l 1 2 6 6 0 - 6 2 0 0 7 U T I L I T I E S - M E D B L D G 0 4 / 1 6 / 2 0 1 3 8 5 . 5 8 0 1 4 4 2 5 A p r i l 1 5 7 7 3 - 6 8 0 1 6 U T I L I T I E S - P U M P # 5 0 4 / 1 6 / 2 0 1 3 4 4 6 . 5 6 0 1 4 4 2 5 A p r i l 2 5 2 6 0 - 0 9 5 7 8 U T I L I T I E S - O F F I C E 0 4 / 1 7 / 2 0 1 3 4 7 7 . 2 9 0 1 4 4 2 5 A p r i l 5 3 9 9 3 - 9 3 0 0 4 U T I L I T I E S - P U M P # 4 0 4 / 1 8 / 2 0 1 3 5 5 . 6 8 0 1 4 4 2 5 A p r i l 6 8 8 6 0 - 0 8 0 1 5 U T I L I T I E S - S T R A F F I R E 0 4 / 1 6 / 2 0 1 3 3 7 3 . 3 7 0 1 4 4 2 5 A p r i l 7 3 3 9 4 - 8 1 0 0 3 U T I L I T I E S - P U M P # 3 0 4 / 1 7 / 2 0 1 3 7 9 . 9 3 0 1 4 4 2 5 A p r i l 8 6 5 9 0 - 8 7 0 0 8 U T I L I T I E S - P U M P # 2 0 4 / 1 7 / 2 0 1 3 2 6 3 . 6 6 0 1 4 4 2 5 A p r i l 8 7 6 4 0 - 1 5 0 3 4 U T I L I T I E S - S . C . C . 0 4 / 1 7 / 2 0 1 3 1 , 4 1 1 . 5 1 0 1 4 4 2 5 C h e q u e A m o u n t - 3 . 5 0 4 . 1 2 0 0 1 3 1 6 L O N D O N E M P L O Y E E M A R 7 2 0 1 3 A P R / M A Y / J U N E C O N S U L T A T I O N S 0 3 / 0 4 / 2 0 1 3 3 4 0 . 2 8 0 1 4 4 2 6 C h e q u e A m o u n t - 3 4 0 . 2 8 0 0 0 5 7 2 M A N U L I F E F I N A N C I A L 1 8 1 - 1 8 1 M a y ' 1 3 r e m i t M A Y ' 1 3 R E M I T 0 4 / 2 3 / 2 0 1 3 4 , 2 4 1 . 7 9 0 1 4 4 2 7 1 8 3 - 1 8 3 M a / 1 3 r e m i t M A Y ' 1 3 R E M I T 0 4 / 2 3 / 2 0 1 3 5 . 6 1 8 . 9 0 0 1 4 4 2 7 C h e q u e A m o u n t - 9 , 8 6 0 . 6 9 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 7 1 6 2 9 C H L O R I N E 0 4 / 0 8 / 2 0 1 3 2 1 . 4 1 0 1 4 4 2 8 7 1 6 4 3 T R A S H P U M P 0 4 / 1 1 / 2 0 1 3 1 , 8 0 4 . 8 4 0 1 4 4 2 8 7 1 6 5 5 S T O R A G E T A N K , V A L V E S , S U P P L I 0 4 / 1 2 / 2 0 1 3 1 , 4 0 2 . 7 9 0 1 4 4 2 8 C h e q u e A m o u n t - 3 , 2 2 9 . 0 4 0 0 0 6 5 8 O M E R S 0 4 1 0 0 0 A p r ' 1 3 A P R I L R E M I T 0 4 / 2 5 / 2 0 1 3 1 8 , 3 7 6 . 7 4 0 1 4 4 2 9 C h e q u e A m o u n t - 1 8 , 3 7 6 . 7 4 0 0 0 7 1 8 P R I N C E S S A U T O 1 3 4 2 9 1 0 C O N N E C T O R S 0 4 / 1 3 / 2 0 1 3 2 2 . 5 8 0 1 4 4 3 0 C h e q u e A m o u n t - 2 2 . 5 8 0 0 1 9 5 5 S H E L L E Y M C V I T T I E # 2 A D V E R T I S I N G - B A C K R O A D S E L G 0 4 / 2 2 / 2 0 1 3 9 0 . 4 0 0 1 4 4 3 1 C h e q u e A m o u n t - 9 0 . 4 0 0 0 0 8 2 9 S P E C T R U M C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 6 5 4 9 2 9 M I C M O B I L E G M 3 0 0 0 1 / 0 1 / 2 0 1 3 4 6 . 8 7 0 1 4 4 3 2 0 0 0 0 6 5 5 7 9 9 R E P L A C E D S P E A K E R , K E Y P A D 0 1 / 0 1 / 2 0 1 3 9 4 . 2 0 0 1 4 4 3 2 0 0 0 0 6 6 5 7 7 4 4 C H P O R T A B L E 0 4 / 0 9 / 2 0 1 3 9 7 1 . 8 0 0 1 4 4 3 2 0 0 0 0 6 6 6 1 9 4 A N S W E R I N G S E R V I C E 0 4 / 1 5 / 2 0 1 3 9 5 . 9 9 0 1 4 4 3 2 0 0 0 0 6 6 6 7 4 9 H O L I D A Y F E E - G O O D F R I D A Y 0 4 / 1 5 / 2 0 1 3 1 1 . 3 0 0 1 4 4 3 2 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 4 1 4 t o C h e q u e # 0 1 4 5 3 1 P a g e 1 0 9 o f 1 5 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 2 5 / 2 0 1 3 9 : 0 7 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 2 5 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 2 0 . 1 6 0 0 1 5 9 9 S T E V E A D A M S G U E L P H R O A D S C H O O G U E L P H R O A D S C H O O L E X P E N S E 0 4 / 2 3 / 2 0 1 3 6 6 0 . 0 0 0 1 4 4 3 3 w o r k b o o t s ' 1 3 W O R K B O O T S 0 4 / 0 5 / 2 0 1 3 2 0 0 . 0 0 0 1 4 4 3 3 C h e q u e A m o u n t - 8 6 0 . 0 0 0 0 0 8 5 7 S T R O N G C O E Q U I P M E N T 4 9 9 7 5 4 H Y D R A U L I C F L U I D 0 4 / 0 8 / 2 0 1 3 9 8 . 6 6 0 1 4 4 3 4 5 0 0 8 2 9 R E P A I R 0 4 / 0 9 / 2 0 1 3 3 7 1 . 2 1 0 1 4 4 3 4 C h e q u e A m o u n t - 4 6 9 . 8 7 0 0 0 8 9 3 T I L L S O N B U R G C O M M E R C I A L P R I N T E R 3 2 6 5 7 2 0 1 3 W A S T E M A N A G E M E N T P R O C 0 4 / 1 9 / 2 0 1 3 2 6 8 . 4 9 0 1 4 4 3 5 C h e q u e A m o u n t - 2 6 8 . 4 9 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L . P . 1 8 1 0 3 8 2 1 9 R A I N C O A T 0 3 / 1 9 / 2 0 1 3 2 1 . 3 5 0 1 4 4 3 6 C h e q u e A m o u n t - 2 1 . 3 5 0 0 0 9 3 5 U N I O N G A S L I M I T E D A p r i l 2 7 3 - 2 1 0 6 2 4 3 0 7 2 5 U T I L I T I E S - P U M P # 1 0 4 / 1 1 / 2 0 1 3 2 4 . 3 1 0 1 4 4 3 7 A p r i l 2 7 3 2 1 0 6 1 9 6 9 7 5 4 U T I L I T I E S - E . C . C . 0 4 / 1 7 / 2 0 1 3 2 8 9 . 3 9 0 1 4 4 3 7 C h e q u e A m o u n t - 3 1 3 . 7 0 0 0 0 9 6 6 W E B E R ' S W E L D I N G & M F G 1 7 7 1 1 H Y D R A U L I C O I L T A N K 0 4 / 1 2 / 2 0 1 3 5 7 3 . 9 9 0 1 4 4 3 8 C h e q u e A m o u n t - 5 7 3 . 9 9 0 0 0 9 6 9 W E S T B U R N E R U D D Y O N T A R I O 5 6 3 4 9 3 0 P A R T S 0 4 / 1 1 / 2 0 1 3 1 3 2 . 1 6 0 1 4 4 3 9 C h e q u e A m o u n t - 1 3 2 . 1 6 0 0 0 9 8 6 W O R K P L A C E S A F E T Y & I N S U R A N C E 1 6 2 5 3 1 4 A p r i l ' 1 3 A P R I L R E M I T 0 4 / 2 5 / 2 0 1 3 3 , 0 2 3 . 8 0 0 1 4 4 4 0 C h e q u e A m o u n t - 3 , 0 2 3 . 8 0 C h e q u e R u n T o t a l - 4 7 , 0 7 6 . 9 2 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 4 1 4 t o C h e q u e # 0 1 4 5 3 1 P a g e 1 1 0 o f 1 5 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 0 1 / 2 0 1 3 1 : 3 3 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 0 1 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 1 2 A & L C A N A D A L A B O R A T O R I E S I N C . 0 0 0 2 8 B E A C H S A M P L E S 0 4 / 1 7 / 2 0 1 3 1 , 5 0 2 . 9 0 0 1 4 4 4 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 0 2 . 9 0 0 0 0 0 1 9 A . J . S T O N E C O M P A N Y L T D 0 0 0 0 1 1 0 5 4 2 F A C E P I E C E A S S E M B L Y 0 4 / 1 9 / 2 0 1 3 9 1 7 . 8 8 0 1 4 4 4 2 C h e q u e A m o u n t - 9 1 7 . 8 8 0 0 0 0 4 9 A M C T O Z O N E 1 s p r i n g m e e t i n g M a y 8 Z O N E 1 S P R I N G M E E T I N G 0 4 / 3 0 / 2 0 1 3 6 0 . 0 0 0 1 4 4 4 3 z o n e 1 m e e t i n g M a y 8 S P R I N G Z O N E 1 M E E T I N G 0 4 / 3 0 / 2 0 1 3 6 0 . 0 0 0 1 4 4 4 3 C h e q u e A m o u n t - 1 2 0 . 0 0 0 0 0 0 7 5 A Y L M E R E X P R E S S 0 0 0 0 1 7 5 8 7 5 M E D I C A L C O N S E N T F O R M S 0 4 / 1 7 / 2 0 1 3 1 3 7 . 8 6 0 1 4 4 4 4 0 0 0 0 1 7 6 0 1 8 E L E C T I O N , Z O N I N G , W A S T E 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 2 9 9 . 0 0 0 1 4 4 4 4 C h e q u e A m o u n t - 4 3 6 . 8 6 0 0 2 1 2 0 B I L L R E E V E S J T A G i n s t r u c t o r J T A G I N S T R U C T O R C O S T S 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 1 2 5 . 0 0 0 1 4 4 4 5 C h e q u e A m o u n t - 1 2 5 . 0 0 0 0 2 1 2 5 B I L L S C H U M M J T A G i n s t r u c t o r J T A G I N S T R U C T O R C O S T S 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 3 7 5 . 0 0 0 1 4 4 4 6 C h e q u e A m o u n t - 3 7 5 . 0 0 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 8 6 1 2 W A T E R B O T T L E S 0 4 / 3 0 / 2 0 1 3 4 8 . 0 0 0 1 4 4 4 7 C h e q u e A m o u n t - 4 8 . 0 0 0 0 2 0 4 2 C A R L E T O N U N I F O R M S I N C 4 7 2 1 2 P A N T S , S H I R T S , B E L T 0 4 / 1 1 / 2 0 1 3 4 3 0 . 2 5 0 1 4 4 4 8 C h e q u e A m o u n t - 4 3 0 . 2 5 0 0 0 1 7 7 C H A R L E S B U C H A N A N m a t e r i a l s R E P A I R F L A G S 0 4 / 2 3 / 2 0 1 3 5 0 . 1 9 0 1 4 4 4 9 C h e q u e A m o u n t - 5 0 . 1 9 0 0 2 1 1 5 C H R I S K I N D R E E J T A G i n s t r u c t o r J T A G I N S T R U C T O R C O S T S 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 3 7 5 . 0 0 0 1 4 4 5 0 C h e q u e A m o u n t - 3 7 5 . 0 0 0 0 2 1 2 6 C H R I S R O O K J T A G i n s t r u c t o r J T A G I N S T R U C T O R C O S T S 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 5 0 0 . 0 0 0 1 4 4 5 1 C h e q u e A m o u n t - 5 0 0 . 0 0 0 0 0 1 9 3 C L A Y T O N C O L L V E R p a r k i n g f e e s P A R K I N G F E E S - C O U R S E 0 4 / 2 6 / 2 0 1 3 2 0 . 0 0 0 1 4 4 5 2 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 4 1 4 t o C h e q u e # 0 1 4 5 3 1 P a g e 1 1 1 o f 1 5 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 0 1 / 2 0 1 3 1 : 3 3 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 0 1 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 2 0 . 0 0 0 0 1 4 3 2 C U L L I G A N W A T E R 2 5 0 4 6 3 1 U N I T R E N T A L - S . C . C . 0 4 / 2 2 / 2 0 1 3 2 9 , 3 2 0 1 4 4 5 3 C h e q u e A m o u n t - 2 9 . 3 2 0 0 2 1 1 9 C U R T I S S M I T H J T A G i n s t r u c t o r J T A G I N S T R U C T O R C O S T S 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 7 5 0 . 0 0 0 1 4 4 5 4 C h e q u e A m o u n t - 7 5 0 . 0 0 0 0 2 1 3 1 D . J . R O S S J T A G i n s t r u c t o r J T A G I N S T R U C T O R C O S T S 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 2 5 0 . 0 0 0 1 4 4 5 5 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 2 1 1 3 D A V E M I T C H E L L J T A G i n s t r u c t o r J T A G I N S T R U C T O R C O S T S 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 2 5 0 . 0 0 0 1 4 4 5 6 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 2 1 1 4 D A V E R O B E R T S O N J T A G i n s t r u c t o r J T A G I N S T R U C T O R C O S T S 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 2 5 0 . 0 0 0 1 4 4 5 7 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 2 1 2 8 D A V E R O T H J T A G i n s t r u c t o r J T A G I N S T R U C T O R C O S T S 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 2 5 0 . 0 0 0 1 4 4 5 8 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 0 0 0 1 D P O C 0 1 0 p o s t a g e P O S T A G E 0 5 / 0 1 / 2 0 1 3 3 , 3 9 0 . 0 0 0 1 4 4 5 9 C h e q u e A m o u n t - 3 , 3 9 0 . 0 0 0 0 2 1 0 6 F I R E M E D T R A I N I N G c l a s s 3 w e e k 5 I N S T R U C T O R C O S T S 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 2 5 0 . 0 0 0 1 4 4 6 0 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 1 7 1 1 1 5 F L O O R M A T S , S H O P T O W E L S 0 4 / 2 4 / 2 0 1 3 2 5 5 . 1 0 0 1 4 4 6 1 1 5 1 8 1 7 1 1 2 0 F L O O R M A T S 0 4 / 2 4 / 2 0 1 3 5 7 . 0 1 0 1 4 4 6 1 1 5 1 8 6 5 6 5 1 F L O O R M A T S 0 4 / 1 0 / 2 0 1 3 5 5 . 9 8 0 1 4 4 6 1 C h e q u e A m o u n t - 3 6 8 . 0 9 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C A p r i l 8 7 7 9 0 - 0 7 2 9 5 U T I L I T I E S - C O R I N T H S T L 0 4 / 2 3 / 2 0 1 3 3 3 2 . 8 5 0 1 4 4 6 2 A p r i l 0 8 7 4 0 - 5 1 0 1 9 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 0 4 / 2 3 / 2 0 1 3 6 3 . 3 0 0 1 4 4 6 2 A p r i l 2 3 5 4 0 - 8 5 2 2 6 U T I L I T I E S - 1 C O N L O T 1 2 0 4 / 2 3 / 2 0 1 3 6 3 . 3 0 0 1 4 4 6 2 A p r i l 2 5 3 9 0 - 0 7 2 6 6 U T I L I T I E S - V I E N N A S T L 0 4 / 2 3 / 2 0 1 3 8 7 1 . 1 2 0 1 4 4 6 2 A p r i l 2 5 3 9 0 - 5 5 0 0 2 U T I L I T I E S - P B H W Y 1 9 0 4 / 2 3 / 2 0 1 3 2 , 1 2 1 . 3 4 0 1 4 4 6 2 A p r i ! 2 6 2 4 1 - 4 0 0 1 4 U T I L I T I E S - M A C N E I L C R T 0 4 / 2 3 / 2 0 1 3 3 8 . 0 3 0 1 4 4 6 2 A p r i l 4 3 0 1 8 - 2 6 0 0 8 U T I L I T I E S - E A S T S T S T L 0 4 / 2 3 / 2 0 1 3 2 3 . 7 4 0 1 4 4 6 2 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 4 1 4 t o C h e q u e # 0 1 4 5 3 1 P a g e 1 1 2 o f 1 5 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 0 1 / 2 0 1 3 1 : 3 3 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 0 1 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r A p r i l 5 0 2 2 1 - 0 5 0 0 9 U T I L I T I E S - T R E A T M E N T P L A N T 0 4 / 2 3 / 2 0 1 3 7 , 3 1 4 . 6 9 0 1 4 4 6 2 A p r i l 6 2 3 9 6 - 2 2 0 0 1 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 0 4 / 2 3 / 2 0 1 3 1 , 4 5 5 . 6 9 0 1 4 4 6 2 A p r i l 6 2 7 9 0 - 0 7 2 6 6 U T I L I T I E S - R I C H M O N D S T L 0 4 / 2 3 / 2 0 1 3 2 4 3 . 8 9 0 1 4 4 6 2 A p r i l 8 1 5 9 0 - 0 7 2 9 7 U T I L I T I E S - E D E N S T L 0 4 / 2 3 / 2 0 1 3 7 5 1 . 5 7 0 1 4 4 6 2 C h e q u e A m o u n t " 1 3 . 2 7 9 . 5 2 0 0 1 0 0 3 J A R D I N E L L O Y D T H O M P S O N C A N A D A 4 9 7 5 1 1 I N S U R A N C E 0 4 / 1 8 / 2 0 1 3 2 , 5 3 4 . 7 6 0 1 4 4 6 3 4 9 7 5 1 2 I N S U R A N C E - S T R A F S T N 0 4 / 1 8 / 2 0 1 3 1 , 6 0 7 . 0 4 0 1 4 4 6 3 4 9 7 5 1 3 I N S U R A N C E - P O R T B U R W E L L S T I 0 4 / 1 8 / 2 0 1 3 1 , 4 7 3 . 1 2 0 1 4 4 6 3 C h e q u e A m o u n t - 5 , 6 1 4 . 9 2 0 0 2 1 2 9 J E S S I C A G O O D H E W J T A G i n s t r u c t D r J T A G I N S T R U C T O R C O S T S 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 5 0 0 . 0 0 0 1 4 4 6 4 C h e q u e A m o u n t - 5 0 0 . 0 0 0 0 2 1 3 0 J I M F O R B E S J T A G i n s t r u c t o r J T A G I N S T R U C T O R C O S T S 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 3 7 5 . 0 0 0 1 4 4 6 5 C h e q u e A m o u n t - 3 7 5 . 0 0 0 0 2 1 3 4 J U L I E V A U G H A N J T A G i n s t r u c t o r J T A G I N S T R U C T O R C O S T S 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 7 5 0 . 0 0 0 1 4 4 6 6 C h e q u e A m o u n t - 7 5 0 . 0 0 0 0 2 1 0 5 K I M M A E N D E L J T A G i n s t r u c t o r J T A G I N S T R U C T O R C O S T S 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 5 0 0 . 0 0 0 1 4 4 6 7 C h e q u e A m o u n t - 5 0 0 . 0 0 0 0 2 1 1 8 M A R K W E T T A U F E R J T A G i n s t r u c t o r J T A G I N S T R U C T O R C O S T S 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 1 2 5 . 0 0 0 1 4 4 6 8 C h e q u e A m o u n t - 1 2 5 . 0 0 0 0 2 1 3 5 M A T T C O C K L E J T A G i n s t r u c t o r J T A G I N S T R U C T O R C O S T S 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 3 7 5 . 0 0 0 1 4 4 6 9 C h e q u e A m o u n t - 3 7 5 . 0 0 0 0 2 1 2 1 M A T T R O S S J T A G i n s t r u c t o r J T A G I N S T R U C T O R C O S T S 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 2 5 0 . 0 0 0 1 4 4 7 0 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 2 1 1 6 M I C H E L L E V A N W Y K J T A G i n s t r u c t o r J T A G I N S T R U C T O R C O S T S 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 5 0 0 . 0 0 0 1 4 4 7 1 C h e q u e A m o u n t - 5 0 0 . 0 0 0 0 2 1 1 7 M I K E B E L A N G E R J T A G i n s t r u c t o r J T A G I N S T R U C T O R C O S T S 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 2 5 0 . 0 0 0 1 4 4 7 2 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 4 1 4 t o C h e q u e # 0 1 4 5 3 1 P a g e 1 1 3 o f 1 5 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 0 1 / 2 0 1 3 1 : 3 3 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 0 1 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 2 1 1 2 M I K E D O N A L D S O N J T A G i n s t r u c t o r J T A G I N S T R U C T O R C O S T S 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 3 7 5 . 0 0 0 1 4 4 7 3 C h e q u e A m o u n t - 3 7 5 . 0 0 0 0 0 6 3 3 N A T U R A L R E S O U R C E G A S L I M I T E D A p r i l E 4 5 4 0 9 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 2 0 4 / 1 9 / 2 0 1 3 1 6 . 6 2 0 1 4 4 7 4 A p r i l E 1 2 3 7 8 - 0 1 U T I L I T I E S - S T R A F F I R E H A L L 0 4 / 1 9 / 2 0 1 3 3 4 2 . 2 1 0 1 4 4 7 4 A p r i l E 1 4 2 1 2 - 0 1 U T I L I T I E S - M E D B L D G 0 4 / 1 9 / 2 0 1 3 1 9 0 . 4 4 0 1 4 4 7 4 A p r i l E 2 2 3 8 0 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 5 0 4 / 1 9 / 2 0 1 3 1 7 . 8 8 0 1 4 4 7 4 A p r i l E 2 4 2 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - S . C . C . 0 4 / 1 9 / 2 0 1 3 4 0 6 . 0 2 0 1 4 4 7 4 A p r i l E 4 5 4 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - O F F I C E 0 4 / 1 9 / 2 0 1 3 2 7 0 . 1 0 0 1 4 4 7 4 A p r i l E 4 5 4 1 0 - 0 1 U T I L I T I E S - L I B R A R Y 0 4 / 1 9 / 2 0 1 3 6 7 . 4 9 0 1 4 4 7 4 A p r i l E 5 1 6 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - G A R A G E 0 4 / 1 9 / 2 0 1 3 7 0 8 . 5 9 0 1 4 4 7 4 A p r i l F 1 9 2 9 0 - 0 1 U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 0 4 / 2 2 / 2 0 1 3 1 6 3 . 9 1 0 1 4 4 7 4 A p r i l F 2 0 6 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - V . C . C . 0 4 / 2 2 / 2 0 1 3 3 9 . 7 9 0 1 4 4 7 4 A p r i l F 2 6 8 6 4 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 6 0 4 / 2 2 / 2 0 1 3 3 6 . 4 7 0 1 4 4 7 4 A p r i l G 0 6 2 1 0 - 0 1 U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 0 4 / 2 2 / 2 0 1 3 1 0 9 . 5 8 0 1 4 4 7 4 A p r i l G 0 6 3 0 5 - 0 1 U T I L I T I E S - P B M A R I N E M U S E U M 0 4 / 2 2 / 2 0 1 3 2 2 9 . 2 8 0 1 4 4 7 4 A p r i l G 0 6 3 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 0 4 / 2 2 / 2 0 1 3 9 7 . 4 3 0 1 4 4 7 4 A p r i l G 1 5 7 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - P B O P P B L D G 0 4 / 2 2 / 2 0 1 3 1 5 . 4 0 0 1 4 4 7 4 A p r i l G 4 0 4 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - P B W O R K S G A R A G E 0 4 / 2 2 / 2 0 1 3 1 3 5 . 0 8 0 1 4 4 7 4 A p r i l G 7 9 2 0 5 - 0 2 U T I L I T I E S - F I R E H A L L 0 4 / 2 2 / 2 0 1 3 4 2 6 . 1 6 0 1 4 4 7 4 C h e q u e A m o u n t - 3 , 2 7 2 . 4 5 0 0 2 0 7 9 N I C K D O R K E N J T A G i n s t r u c t o r J T A G I N S T R U C T O R C O S T S 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 6 2 5 . 0 0 0 1 4 4 7 5 C h e q u e A m o u n t - 6 2 5 . 0 0 0 0 1 5 3 0 N O R T R A X P 1 2 8 0 2 ' C R E D I T - U J O I N T K I T 1 0 / 0 6 / 2 0 1 1 c - 1 2 1 . 0 2 0 1 4 4 7 6 S 0 2 1 3 6 2 0 1 1 J O H N D E E R E 8 7 2 G G R A D E R 0 4 / 2 4 / 2 0 1 3 2 8 2 , 4 3 6 . 7 2 0 1 4 4 7 6 C h e q u e A m o u n t - 2 8 2 , 3 1 5 . 7 0 0 0 2 1 1 0 P A U L V A N D E R K L O O S T E R J T A G i n s t r u c t o r J T A G I N S T R U C T O R C O S T S 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 7 5 0 . 0 0 0 1 4 4 7 7 C h e q u e A m o u n t - 7 5 0 . 0 0 0 0 2 1 2 2 S C O T T R E I D J T A G i n s t r u c t o r J T A G I N S T R U C T O R C O S T S 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 7 5 0 . 0 0 0 1 4 4 7 8 C h e q u e A m o u n t - 7 5 0 . 0 0 0 0 2 1 1 1 S H A W N K R A F T J T A G i n s t r u c t o r J T A G I N S T R U C T O R C O S T S 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 2 5 0 . 0 0 0 1 4 4 7 9 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 0 8 2 7 S O U T H W E S T E R N F I R E P R O T E C T I O N P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 4 1 4 t o C h e q u e # 0 1 4 5 3 1 P a g e 1 1 4 o f 1 5 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 0 1 / 2 0 1 3 1 : 3 3 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 0 1 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r J 3 8 4 7 S E R V I C E C A L L S " S . C . C . & V . C . C 0 3 / 1 4 / 2 0 1 3 1 6 9 . 5 0 0 1 4 4 8 0 C h e q u e A m o u n t - 1 6 9 . 5 0 0 0 0 8 2 9 S P E C T R U M C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 6 6 5 7 7 3 U S / N A P L U G 0 4 / 0 9 / 2 0 1 3 5 3 6 . 7 5 0 1 4 4 8 1 C h e q u e A m o u n t - 5 3 6 . 7 5 0 0 2 1 3 2 S T E V E S A D L E R J T A G i n s t r u c t o r J T A G I N S T R U C T O R C O S T S 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 1 2 5 . 0 0 0 1 4 4 8 2 C h e q u e A m o u n t - 1 2 5 . 0 0 0 0 1 0 5 4 S T R A F F O R D V I L L E F I R E M A N ' S A S S O C I A T I O N J T A G s u p p l i e s F O O D / D R I N K S 0 4 / 3 0 / 2 0 1 3 9 1 8 . 0 0 0 1 4 4 8 3 C h e q u e A m o u n t - 9 1 8 . 0 0 0 0 1 8 3 2 S U N S H I N E R E S T A U R A N T T J T A G T R A I N I N G L U N C H 0 4 / 1 4 / 2 0 1 3 6 7 8 . 0 0 0 1 4 4 8 4 ' 2 J T A G T R A I N I N G L U N C H 0 4 / 2 0 / 2 0 1 3 3 8 4 . 2 0 0 1 4 4 8 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 6 2 . 2 0 0 0 0 8 9 3 T I L L S O N B U R G C O M M E R C I A L P R I N T E R 3 2 6 7 6 T A X A R R E A R S N O T I C E S 0 4 / 2 5 / 2 0 1 3 1 1 2 . 9 2 0 1 4 4 8 5 C h e q u e A m o u n t - 1 1 2 . 9 2 0 0 1 3 6 9 T I L L S O N B U R G F I R E & 1 3 - 0 0 2 1 I N T R O T O I M S 0 3 / 2 0 / 2 0 1 3 2 2 0 . 3 5 0 1 4 4 8 6 1 3 - 0 0 2 2 D I S P A T C H I N G S E R V I C E 1 S T Q R T F 0 3 / 2 0 / 2 0 1 3 6 , 9 1 0 . 3 8 0 1 4 4 8 6 C h e q u e A m o u n t - 7 , 1 3 0 . 7 3 0 0 1 0 0 2 T I L L S O N B U R G F I R E & S A F E T Y E Q U I P M E N T 2 1 2 7 8 I N S P E C T & T A G E X T I N G U I S H E R S 0 4 / 0 9 / 2 0 1 3 5 5 2 . 1 6 0 1 4 4 8 7 C h e q u e A m o u n t - 5 5 2 . 1 6 0 0 2 1 2 3 T I M S M I T H J T A G i n s t r u c t o r J T A G I N S T R U C T O R C O S T S 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 5 0 0 . 0 0 0 1 4 4 8 8 C h e q u e A m o u n t - 5 0 0 . 0 0 0 0 2 1 3 3 T O M L I G H T F O O T J T A G i n s t r u c t o r J T A G I N S T R U C T O R C O S T S 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 2 5 0 . 0 0 0 1 4 4 8 9 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 2 1 2 4 T R E V O R F L E U R Y J T A G i n s t r u c t o r J T A G I N S T R U C T O R C O S T S 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 2 5 0 . 0 0 0 1 4 4 9 0 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 2 1 2 7 T Y L E R T H O M P S O N J T A G i n s t r u c t o r J T A G I N S T R U C T O R C O S T S 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 1 2 5 . 0 0 0 1 4 4 9 1 C h e q u e A m o u n t - 1 2 5 . 0 0 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 4 1 4 t o C h e q u e # 0 1 4 5 3 1 P a g e 1 1 5 o f 1 5 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 0 1 / 2 0 1 3 1 : 3 3 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 0 1 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 9 3 2 U N D E R H I L L F A R M S U P P L Y L T D 2 5 3 6 4 4 C A M L E V E R C O U P L E R S 0 4 / 2 5 / 2 0 1 3 2 1 . 3 1 0 1 4 4 9 2 C h e q u e A m o u n t - 2 1 . 3 1 C h e q u e R u n T o t a l - 3 3 3 , 2 9 9 . 6 5 P a g e 6 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 4 1 4 t o C h e q u e # 0 1 4 5 3 1 P a g e 1 1 6 o f 1 5 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 0 2 / 2 0 1 3 1 0 : 4 8 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 0 2 / 2 0 1 3 I n v o i c e i n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 9 8 4 C O M M I S S I O N A I R E S 9 9 3 7 2 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 0 4 / 1 3 / 2 0 1 3 2 3 9 . 2 3 0 1 4 4 9 3 C h e q u e A m o u n t - 2 3 9 . 2 3 0 0 0 2 3 1 D A R C H F I R E 4 7 4 9 1 U L T R A G U A R D F O A M 0 4 / 2 4 / 2 0 1 3 2 , 2 0 3 . 5 0 0 1 4 4 9 4 C h e q u e A m o u n t - 2 , 2 0 3 . 5 0 0 0 0 3 3 7 F I R E M A R S H A L ' S P U B L I C F I R E I N 0 0 2 2 7 9 M E M B E R S H I P R E N E W A L 0 4 / 2 3 / 2 0 1 3 1 0 0 . 0 0 0 1 4 4 9 5 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 1 7 2 0 F R A N K A N D A N N A E N N S 0 1 1 R E F U N D P A R T I A L F E E S 0 5 / 0 2 / 2 0 1 3 1 , 9 7 0 . 0 0 0 1 4 4 9 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 9 7 0 . 0 0 0 0 1 9 2 5 J A N E G R A Y D O N 0 0 8 9 8 0 T I T L E S E A R C H E S - T A X A R R E A R S 0 4 / 2 6 / 2 0 1 3 6 1 0 . 0 0 0 1 4 4 9 7 C h e q u e A m o u n t - 6 1 0 . 0 0 0 0 0 7 4 4 R E A L T A X I N C 4 0 3 6 3 T I T L E S E A R C H 0 0 3 - 0 7 6 0 0 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 3 1 6 . 4 0 0 1 4 4 9 8 C h e q u e A m o u n t - 3 1 6 . 4 0 0 0 2 0 5 2 S P A R T A N R E S C U E 2 0 1 3 - 0 6 R O P E , W E B B I N G , P L A T E S 0 4 / 2 3 / 2 0 1 3 3 , 4 5 0 . 8 6 0 1 4 4 9 9 C h e q u e A m o u n t - 3 , 4 5 0 . 8 6 0 0 0 9 2 5 T R I L L I U M R A I L W A Y C O M P A N Y P C K 2 7 6 4 S I G N A L S 0 5 / 0 1 / 2 0 1 3 6 3 8 . 9 2 0 1 4 5 0 0 C h e q u e A m o u n t - 6 3 8 . 9 2 C h e q u e R u n T o t a l - 9 , 5 2 8 . 9 1 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 4 1 4 t o C h e q u e # 0 1 4 5 3 1 P a g e 1 1 7 o f 1 5 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 0 9 / 2 0 1 3 1 1 : 0 5 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 0 9 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 2 1 3 6 B L A K E A . T R I E B L r e m o v e s a n d b a r R E M O V E S A N D B A R 0 5 / 0 2 / 2 0 1 3 1 1 , 3 0 0 . 0 0 0 1 4 5 0 1 C h e q u e A m o u n t - 1 1 , 3 0 0 . 0 0 0 0 0 1 2 1 B R A D C R A N E X I N C 4 6 0 6 B O O M & B U C K E T T R U C K 0 4 / 1 8 / 2 0 1 3 4 9 7 . 2 0 0 1 4 5 0 2 C h e q u e A m o u n t - 4 9 7 . 2 0 0 0 0 1 8 9 C I T Y T R E A S U R E R 1 2 5 3 7 6 M R F P R O C E S S I N G 0 4 / 3 0 / 2 0 1 3 1 1 , 8 1 9 . 2 0 0 1 4 5 0 3 C h e q u e A m o u n t - 1 1 , 8 1 9 . 2 0 0 0 2 1 3 7 C L E R A W I N D O W S & D O O R S 2 2 0 0 4 6 3 W I N D O W S - L I G H T H O U S E 0 5 / 0 3 / 2 0 1 3 1 , 6 0 0 . 0 0 0 1 4 5 0 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 6 0 0 . 0 0 0 0 1 5 8 4 C O C O P A V I N G I N C . 1 3 5 6 1 9 5 4 Q P R 0 4 / 1 7 / 2 0 1 3 1 , 0 6 4 . 3 3 0 1 4 5 0 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 6 4 . 3 3 0 0 0 2 2 9 D A N C E S E W E R C L E A N I N G I N C 1 3 6 4 4 C L E A N C A T C H B A S I N S 0 4 / 1 8 / 2 0 1 3 1 , 8 9 8 . 4 0 0 1 4 5 0 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 9 8 . 4 0 0 0 0 2 4 5 D A Y T R I P P I N G 8 0 3 3 1 / 4 P A G E A D 0 5 / 0 6 / 2 0 1 3 5 4 2 . 4 0 0 1 4 5 0 7 C h e q u e A m o u n t - 5 4 2 . 4 0 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C 1 - 3 2 8 2 6 - 0 F I L T E R , A D A P T E R , H E X P I P E 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 1 4 1 . 6 0 0 1 4 5 0 8 - 3 3 4 2 6 - 0 S T E E L 0 5 / 0 1 / 2 0 1 3 9 7 . 4 3 0 1 4 5 0 8 1 - 3 3 4 3 0 - 0 C R I M E S , H O S E 0 5 / 0 1 / 2 0 1 3 1 4 3 . 9 1 0 1 4 5 0 8 C h e q u e A m o u n t - 3 8 2 . 9 4 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K M a y 5 1 9 8 6 6 5 5 2 1 M O N T H L Y T E L E P H O N E 0 5 / 0 1 / 2 0 1 3 1 , 3 9 7 . 4 2 0 1 4 5 0 9 M a y 5 1 9 8 7 4 4 0 5 4 T E L E P H O N E - I N T E R P C E N T R E 0 5 / 0 1 / 2 0 1 3 1 6 9 . 1 4 0 1 4 5 0 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 6 6 . 5 6 0 0 0 2 9 9 E L G I N P U R E W A T E R 0 0 0 0 1 7 0 7 1 9 M O N T H L Y R E N T A L C H A R G E 0 5 / 0 1 / 2 0 1 3 1 1 4 . 7 0 0 1 4 5 1 0 C h e q u e A m o u n t - 1 1 4 . 7 0 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 6 5 8 1 2 L O O K O U T T A G S , G L O V E S , L O C K S 0 4 / 1 8 / 2 0 1 3 4 2 2 . 6 2 0 1 4 5 1 1 C h e q u e A m o u n t - 4 2 2 . 6 2 0 0 0 3 4 3 F L A G S U N L I M I T E D P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 4 1 4 t o C h e q u e # 0 1 4 5 3 1 P a g e 1 1 8 o f 1 5 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 0 9 / 2 0 1 3 1 1 : 0 5 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 0 9 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 8 9 6 2 3 F L A G S 0 4 / 2 5 / 2 0 1 3 1 , 0 3 5 . 7 4 0 1 4 5 1 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 3 5 . 7 4 0 0 0 4 4 6 J A C K I E R I N G L A N D A p r - 1 6 - M a y 1 6 ' 1 3 M A N A G E R F E E S 0 5 / 0 6 / 2 0 1 3 8 3 9 . 8 1 0 1 4 5 1 3 C h e q u e A m o u n t - 8 3 9 . 8 1 0 0 0 4 8 5 J U S T P I P E & F I T T I N G I N C . 0 4 1 9 6 3 - 2 M E T E R , C O U P L E R S 0 4 / 1 9 / 2 0 1 3 1 2 0 . 2 4 0 1 4 5 1 4 0 4 2 2 3 4 - 2 P I P E 0 4 / 3 0 / 2 0 1 3 2 9 1 . 4 9 0 1 4 5 1 4 C h e q u e A m o u n t - 4 1 1 . 7 3 0 0 0 6 0 5 M I C H E L I N N O R T H A M E R I C A ( C A N A D A ) D A 0 0 0 4 0 8 7 7 4 4 R E P A I R S 0 4 / 1 8 / 2 0 1 3 2 , 5 0 0 . 1 2 0 1 4 5 1 5 C h e q u e A m o u n t - 2 , 5 0 0 . 1 2 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 3 0 0 3 5 G A B I A N S T O N E 0 4 / 1 9 / 2 0 1 3 6 4 4 . 0 1 0 1 4 5 1 6 C h e q u e A m o u n t - 6 4 4 . 0 1 0 0 1 9 7 6 P O R T B U R W E L L L A K E R S 2 0 1 3 a s s i s t a n c e A S S I S T A N C E G R A N T 0 5 / 0 2 / 2 0 1 3 2 5 0 . 0 0 0 1 4 5 1 7 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 0 7 1 6 P R A X A I R D I S T R I B U T I O N 1 5 9 0 5 5 4 2 O X Y G E N C Y L I N D E R 0 4 / 1 8 / 2 0 1 3 6 2 . 3 8 0 1 4 5 1 8 C h e q u e A m o u n t - 6 2 . 3 8 0 0 1 9 0 7 P R O T E K I N V 0 8 9 6 9 7 M E T E R R E A D I N G - C O P I E R 0 4 / 3 0 / 2 0 1 3 2 0 6 . 9 9 0 1 4 5 1 9 I N V 0 8 9 6 9 8 M E T E R R E A D I N G - C O P I E R 0 4 / 3 0 / 2 0 1 3 8 8 . 8 3 0 1 4 5 1 9 C h e q u e A m o u n t - 2 9 5 . 8 2 0 0 1 5 7 4 R - S A F E T Y R S 1 - 1 2 2 0 7 4 S P I L L K I T , B A L E S 0 4 / 2 6 / 2 0 1 3 5 7 9 . 2 7 0 1 4 5 2 0 R S 1 - 1 2 2 2 7 0 U N I V E R S A L B O O M S 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 2 6 4 . 4 0 0 1 4 5 2 0 C h e q u e A m o u n t - 8 4 3 . 6 7 0 0 0 7 3 7 R A M O N A P E I D L 2 9 4 8 4 3 A P R I L ' 1 3 C L E A N I N G 0 4 / 3 0 / 2 0 1 3 1 , 4 5 7 . 7 0 0 1 4 5 2 1 2 9 4 8 4 4 A P R I L ' 1 3 C L E A N I N G - V . C . C . 0 4 / 3 0 / 2 0 1 3 8 4 5 . 9 7 0 1 4 5 2 1 2 9 4 8 4 5 A P R I L ' 1 3 C L E A N I N G - S . C . C . 0 4 / 3 0 / 2 0 1 3 1 , 5 2 9 . 6 1 0 1 4 5 2 1 s u p p l i e s - v . c . c . S U P P L I E S 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 1 4 . 5 9 0 1 4 5 2 1 C h e q u e A m o u n t - 3 , 8 4 7 . 8 7 0 0 0 7 4 2 R B C L I F E I N S U R A N C E C O M P A N Y 2 1 8 4 2 A p r i l ' 1 3 A P R I L R E M I T 0 4 / 3 0 / 2 0 1 3 6 8 . 5 1 0 1 4 5 2 2 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 4 1 4 t o C h e q u e # 0 1 4 5 3 1 P a g e 1 1 9 o f 1 5 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 0 9 / 2 0 1 3 1 1 : 0 5 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 0 9 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 6 8 . 5 1 0 0 0 7 4 3 R B C R O Y A L B A N K A p r 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 5 7 H E A R T S T R O K E F O U N D A T I O N 0 4 / 2 4 / 2 0 1 3 7 5 . 0 0 0 1 4 5 2 3 A p r 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 5 7 A M T C O 0 4 / 0 9 / 2 0 1 3 1 3 5 . 6 0 0 1 4 5 2 3 . C h e q u e A m o u n t - 2 1 0 . 6 0 0 0 0 7 7 1 R O G E R S 1 2 2 6 5 6 3 5 2 2 / 2 0 0 - 5 8 7 6 C E L L P H O N E - G R O E S C H 0 4 / 2 5 / 2 0 1 3 2 0 4 . 4 4 0 1 4 5 2 4 1 2 2 6 5 6 3 5 2 2 / 6 1 7 - 1 1 5 6 C E L L P H O N E - V C Z E R W I N S K I 0 4 / 2 5 / 2 0 1 3 6 7 . 7 1 0 1 4 5 2 4 1 2 2 6 5 6 3 5 2 2 / 6 3 6 - 6 0 6 9 C E L L P H O N E - B K N I F T O N 0 4 / 2 5 / 2 0 1 3 5 9 . 5 7 0 1 4 5 2 4 1 2 2 6 5 6 3 5 2 2 / 6 3 6 - 6 1 9 8 C E L L P H O N E - E B R A D F I E L D 0 4 / 2 5 / 2 0 1 3 2 0 7 . 8 3 0 1 4 5 2 4 1 2 2 6 5 6 3 5 2 2 / 6 3 6 - 6 3 6 8 C E L L P H O N E - E R O L O S O N 0 4 / 2 5 / 2 0 1 3 7 1 . 4 9 0 1 4 5 2 4 1 2 2 6 5 6 3 5 2 2 / 6 3 6 - 9 4 6 4 C E L L P H O N E - K K R U G E R 0 4 / 2 5 / 2 0 1 3 5 9 . 1 2 0 1 4 5 2 4 1 2 2 6 6 0 3 9 9 3 / 6 1 7 - 1 2 9 4 C E L L P H O N E - B B U T L E R 0 4 / 2 6 / 2 0 1 3 2 8 . 1 6 0 1 4 5 2 4 1 2 2 6 6 0 3 9 9 3 / 6 1 9 - 7 6 5 6 C E L L P H O N E - A S W A N C E 0 4 / 2 6 / 2 0 1 3 2 8 . 1 6 0 1 4 5 2 4 1 2 2 6 6 0 3 9 9 3 / 6 3 6 - 5 7 0 9 C E L L P H O N E - P B F I R E D E P T 0 4 / 2 6 / 2 0 1 3 2 8 . 1 6 0 1 4 5 2 4 1 2 2 6 6 0 3 9 9 3 / 6 3 6 - 5 7 8 7 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 1 0 4 / 2 6 / 2 0 1 3 2 8 . 6 1 0 1 4 5 2 4 1 2 2 6 6 0 3 9 9 3 / 6 3 6 - 6 1 7 8 C E L L P H O N E - S T R A F F I R E D E P T 0 4 / 2 6 / 2 0 1 3 I 1 1 8 . 5 6 0 1 4 5 2 4 1 2 2 6 6 0 3 9 9 3 / 9 0 2 - 1 2 4 9 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 2 0 4 / 2 6 / 2 0 1 3 3 0 . 4 2 0 1 4 5 2 4 C h e q u e A m o u n t - 9 3 2 . 2 3 0 0 0 8 0 6 S G S C A N A D A I N C 1 0 6 8 3 3 6 3 L A B F E E S 0 4 / 2 5 / 2 0 1 3 5 4 2 . 4 0 0 1 4 5 2 5 1 0 6 8 3 3 6 4 L A B F E E S 0 4 / 2 5 / 2 0 1 3 8 9 0 . 4 4 0 1 4 5 2 5 1 0 6 8 3 3 6 5 L A B F E E S 0 4 / 2 5 / 2 0 1 3 1 , 1 5 5 . 9 9 0 1 4 5 2 5 1 0 6 8 3 3 6 6 L A B F E E S 0 4 / 2 5 / 2 0 1 3 6 2 . 1 5 0 1 4 5 2 5 1 0 6 8 3 8 2 1 L A B F E E S 0 4 / 2 5 / 2 0 1 3 8 1 . 3 6 0 1 4 5 2 5 1 0 6 8 4 4 1 9 L A B F E E S 0 4 / 2 6 / 2 0 1 3 8 5 . 8 8 0 1 4 5 2 5 1 0 6 8 4 4 2 0 L A B F E E S 0 4 / 2 6 / 2 0 1 3 4 8 . 5 9 0 1 4 5 2 5 C h e q u e A m o u n t - 2 , 8 6 6 . 8 1 0 0 1 1 0 6 S I E M E N S W A T E R T E C H N O L O G I E S 9 0 1 2 1 3 0 9 5 F R E I G H T B I O X I D E 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 5 , 4 8 7 . 5 1 0 1 4 5 2 6 C h e q u e A m o u n t - 5 , 4 8 7 . 5 1 0 0 1 4 8 2 S U N M E D I A C O R P O R A T I O N D M 0 0 5 4 0 9 7 7 D E C L A R A T I O N 0 4 / 0 5 / 2 0 1 3 1 0 3 . 4 0 0 1 4 5 2 7 D M 0 0 5 4 1 2 2 1 C O M M U I N I T Y C E N T R E A D S 0 4 / 1 7 / 2 0 1 3 8 7 . 6 3 0 1 4 5 2 7 C h e q u e A m o u n t - 1 9 1 . 0 3 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 1 3 - 0 8 9 G I S / R E T R O - R E F L E C T I V I T Y 0 4 / 3 0 / 2 0 1 3 1 , 9 2 5 . 9 3 0 1 4 5 2 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 9 2 5 . 9 3 0 0 0 9 6 6 W E B E R ' S W E L D i N G & M F G P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 4 1 4 t o C h e q u e # 0 1 4 5 3 1 P a g e 1 2 0 o f 1 5 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 0 9 / 2 0 1 3 1 1 : 0 5 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 0 9 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 7 7 8 4 H Y D R A U L I C V A L V E 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 4 0 1 . 1 5 0 1 4 5 2 9 1 7 7 8 8 V A L V E B R I N E B O X 0 4 / 0 2 / 2 0 1 3 2 9 9 . 4 5 0 1 4 5 2 9 C h e q u e A m o u n t - 7 0 0 . 6 0 0 0 0 9 6 9 W E S T B U R N E R U D D Y O N T A R I O 5 6 5 4 0 9 6 F L O U R E S C E N T L I G H T S 0 4 / 2 2 / 2 0 1 3 1 1 2 . 9 6 0 1 4 5 3 0 5 6 5 6 8 4 7 6 V L E D C O M B O 0 4 / 2 3 / 2 0 1 3 1 9 0 . 1 4 0 1 4 5 3 0 C h e q u e A m o u n t - 3 0 3 . 1 0 C h e q u e R u n T o t a l - 5 4 , 6 2 5 . 8 2 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 4 1 4 t o C h e q u e # 0 1 4 5 3 1 P a g e 1 2 1 o f 1 5 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 0 9 / 2 0 1 3 1 : 2 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 0 9 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K M a y 5 1 9 8 6 6 5 5 2 1 M O N T H L Y T E L E P H O N E 0 5 / 0 1 / 2 0 1 3 1 , 3 9 7 . 4 2 0 1 4 5 3 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 9 7 . 4 2 C h e q u e R u n T o t a l - 1 , 3 9 7 . 4 2 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 4 1 4 t o C h e q u e # 0 1 4 5 3 1 P a g e 1 2 2 o f 1 5 1 A D p c A N A D A RUN: APR 30 2013 NO:DpAYR0LLTEcH N 0 L 0 G I E s PAGE:327 D A I L Y u p D A T E R E p 0 R80RWc0MpANYT0ALsMUNICIPALITY OF BAYHAM HST REG: 100057<il3 RT0004 COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE:MAY 1, 2013 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY:MAY 3, 2015 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 8,934.11 8,93'i.IlNR TAX 83,083.32 FEDL TAX PROV TAX NR TAX El CONT 2,206.87 PROV TAX 2,206.87QPIP 20,340.77 El CONT CAN PEN 4,903.30 QPIP 4,903.30QCPEN 44,908.86 CAN PEN QC HSF oc PEN ON EHT 1,077.60 QC HSF 1,077.60MBMET 9,799.01 ON EHT NL HAPSET MB MET NL HAPSET TOT STATS 17.121.88 17,121.88 158,131.96 TOT STATS CHEQUES 1,500.00 1,500.00 5,727.09 CHEQUESDEPOSITS37,139.94 37,139.9^US DEPS 341,562.48 DEPOSITS US DEPSDED DEPS DED DEPSSAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 38,639.94 58,639.91 347,289.57 TOT NPAY RRSP RRSPRTI RTI TOT PAYROL 55*761.82 55,761.82 505,121.53 TOT PAYROL SERV CHRG 142.18 142.18 1,711.35 SERV CHR6HST18.48 18.<+8 222.46 HST GRAND TOT 55,922.48 55,922-48 507,355.34 GRAND TOT ANALYSES OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGESALARIED WORKPAYS 18 31.32 HOURLY WORKPAYS 21 36.54 PAYROLL RUNS 1 50.75PAY ADVICE FOLD 39 9.36 COURIER FEE 1 12.71 DELIVERY SURCHARGE 1.50 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 142.18 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 55,922.48 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 4 1 4 t o C h e q u e # 0 1 4 5 3 1 P a g e 1 2 3 o f 1 5 1 Page 124 of 151 9 < ^ ^ z ^ o ^ ^ r < ^ w C t 0 - < ^ : ^ B a y h a m R a i l T r a i l S u g g e s t i o n s B ' ^ w ^ 7 M a y 2 0 1 3 T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n v i t e d t h e O t t e r V a l l e y N a t u r a l i s t s t o c o m m e n t o n t h e p o t e n t i a l f e a t u r e s o f a r e c l a i m e d r a i l t r a i l i n t h e s o u t h e n d o f t h e B a y h a m - T i l l s o n b u r g R a i l T r a i l c o r r i d o r . S e v e r a l O V N m e m b e r s w a l k e d t h e t r a i l f r o m B r i d g e S t i n P o r t B u r w e l l t o t T t h e T e a l l - N e v i l l e L i n e i n V i e n n a o n A p r i l 2 6 , 2 0 1 3 . O n A p r i l 2 9 w e r e c e i v e d e l e c t r o n i c c o p i e s o f t h e s u r v e y f o r t h i s s e c t i o n o f t h e t r a i l f r o m B a y h a m . T h e f o l l o w i n g s u m m a r i z e s s o m e i d e a s a n d s u g g e s t i o n s f o r c o n s i d e r a t i o n b y B a y h a m f o r d e v e l o p i n g t h e t r a i l . I n t e n d e d U s e W a l k i n g a n d h i k i n g o n l y ? . W h e e l c h a i r s ? . B i c y c l e s ? . S n o w s h o e i n g a n d c r o s s c o u n t r y s k i i n g ? . L e a s h e d d o g s ? R o l l e r b l a d i n g ? . E s t a b l i s h m a n a g e m e n t c o m m i t t e e R e v i e w t h e e x p e r i e n c e s o f o t h e r t r a i l s , f o r e x a m p l e . w w w . r a i l s t o t r a i l s . o r e / o u r W o r k / t r a i l 3 u i l d i n g / t o o i b o x / m f o n n a t i o n S u m m a r i e s / n l a n d e s i s n b u i l d . h t m l D e v e l o p w r i t t e n p u b l i c g o a l s a n d p l a n N a m e t h e t r a i l . P r o p o s e d p u b l i c b u d g e t e a c h y e a r . M a n a g e f u n d r a i s i n g a n d m o n i t o r a c c o u n t h e l d b y B a y h a m . M a n a g e w e b s i t e b o t h f o r p r o m o t i o n o f t r a i l u s e a n d t r a n s p a r e n t a c c o u n t i n g . R e s t r i c t i m p r o p e r u s a g e S i g n s . A d d i t i o n a l m u n i c i p a l b y l a w a n d p e n a l t i e s . O P P c o o p e r a t i o n . A d j o i n i n g n e i g h b o u r m o n i t o r i n g P h y s i c a l b a r r i e r s . P r o m o t i o n P a m p h l e t w i t h t r a i l m a p . C y c l i n g a n d / o r h i k i n g a s s o c i a t i o n s C o u n t y a n d p r o v i n c i a l a g e n c i e s . L o c a l b u s i n e s s e s t h a t b e n e f i t f r o m t o u r i s t s . M a i n t e n a n c e T r a s h b a r r e l s a t a c c e s s p o i n t s w i t h w e e k l y c o l l e c t i o n . C l u b s , a s s o c i a t i o n s a n d b u s i n e s s e s t a k e r e s p o n s i b i l i t y o f d e s i g n a t e d p o r t i o n s . A n c h o r e d B e n c h e s a t r e g u l a r i n t e r v a l s . M a j o r a n n u a l s p r i n g c l e a n u p w i t h B a y h a m a n d H y d r o O n e s u p p o r t B a y h a m R a i l T r a i l S u g g e s t i o n s s u b m i t t e d M a y 7 , 2 0 1 3 b y t h e P a g e 1 2 5 o f 1 5 1 M o n t h l y m i n o r c l e a n u p . T r a i l d e v e l o p m e n t a n d i m p r o v e m e n t s C o m m u n i t y i d e a s s o l i c i t e d , e s p e c i a l l y f r o m a d j o i n i n g p r o p e r t y o w n e r s . P h a s e d p l a n . D e v e l o p o n e s e c t i o n a t a t i m e ? M a r k l i m i t s o f t h e t r a i l w i d t h . F i l l i n r u t s a n d l e v e l s p o t s f o r e a s e o f w a l k m g w i t h o u t h a v i n g t o l o o k . d o w n a l l t h e t i m e t o a v o i d t r i p p i n g ( s u g g e s t h a r d p a c k e d l i m e s t o n e s c r e e n i n g s ) S e e : h t t D : / / w w w . r a i l s t o t r a i l s . o r s / o u r W o r k / t r a i l B u i l d m g / t o o l b o x / i n f o r m a t i o n S u m m a r i e s / t r a i l s u r f a c e s . h t m l P r o v i d e p r o p e r d r a i n a g e i n k e y p l a c e s t o p r e s e r v e t h e t r a i l . A d d e n h a n c e m e n t s i n s t a g e s ? P e r h a p s d e v e l o p o n e s e l f c o n t a i n e d s e c t i o n o v e r t w o o r t h r e e y e a r s a n d . t h e n e x t e n d t h e t r a i l b a s e d o n l e s s o n s l e a r n e d . A d d r e s t r i c t i v e b a r r i e r s a n d s i g n s . T h e t r a i l a t P l a n k R d a n d u n d e r t h e b r i d g e i n P o r t B u r w e l l a r e t w o e x c e l l e n t p l a c e s f o r e n t r y a n d e x i t a n d a t T e a l l - N e v i l R d t o o a n d m a y b e T u n n e l L i n e . T h e s e p o i n t s a r e g o o d a d v e r t i s i n g s p o t s a n d w o u l d n e e d g o o d s i g n a g e . P o s s i b l e m i n o r r e r o u t i n g t o a c c o m m o d a t e b e s t v i e w s o f t h e c r e e k . I m p r o v e p a t h w h e r e w a r r a n t e d . A d d b e n c h e s a t k e y s p o t s S t e p s a t G l e n E r i e L i n e f o r a c c e s s . A d d n a t i v e s p e c i e s o f p l a n t s ( t r e e s , s h m b s , w i l d f l o w e r s ) i f d e s i r e d f o r s h a d e , . b e a u t y o r i n t e r e s t . E s p e c i a l l y n e c t a r i n g p l a n t s f o r b u t t e r f l i e s P r o d u c e m a p a n d b r o c h u r e w i t h d i s t a n c e a n d a v e r a g e w a l k i n g t i m e o n e - w a y a n d . r o u n d t r i p I n t e r p r e t i v e s i g n s f o r n a t u r e a n d m a y b e r a i l h i s t o r y . . B l u e b i r d b o x e s a t k e y s p o t s . . R e p e a t a s n e c e s s a r y . A s f o r p a r t i c i p a t i o n b y t h e O t t e r V a l l e y N a t u r a l i s t s , t h e O V N m i g h t p r o v i d e o n e m e m b e r f o r t h e m a n a g e m e n t c o m m i t t e e a n d a d v i c e a n d p e r h a p s h e l p w i t h p l a n t i n g n a t i v e s p e c i e s . 2 B a y h a m R a i l T r a i l S u g g e s t i o n s s u b m i t t e d M a y 7 , 2 0 1 3 b y t h e P a g e 1 2 6 o f 1 5 1 9 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : M a y 1 0 , 2 0 1 3 F R O M : A d m i n i s t r a t o r F I L E : T o 7 S U B J E C T : V i l l a g e a n d H a m l e t E n t r a n c e S i g n s N U M B E R : P W 2 0 1 3 - 0 7 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o d i s c u s s a n d r e c o m m e n d a p o l i c y r e g a r d i n g t h e p l a c e m e n t o f e n t r a n c e / i d e n t i f i c a t i o n s i g n s f o r t h e v i l l a g e a n d h a m l e t a r e a s i n t h e M u n i c i p a l i t y . B a c k g r o u n d S t a f f h a v e r e c e i v e d s e v e r a l i n q u i r i e s r e c e n t l y r e g a r d i n g t h e u p k e e p a n d r e p l a c e m e n t o f s e v e r a l c u s t o m v i l l a g e s i g n s . A d d i t i o n a l l y , C o u n t y o f E l g i n p o l i c y h a s b e e n c h a n g e d , w h e r e b y t h e t r a d i t i o n a l b l u e a n d w h i t e i d e n t i f i c a t i o n s i g n s a r e n o w a l o c a l r e s p o n s i b i l i t y / c h o i c e f o r p l a c e m e n t . T h i s h a s l e d t o q u e s t i o n s f r o m s t a f f r e g a r d i n g w h e r e a n d w h e n t o p l a c e a n d r e p l a c e t h e s e s i g n s . S t a f f C o m m e n t s C o u n c i l w i l l b e a w a r e t h a t t h e r e a r e " c u s t o m " s i g n s f o r s e v e r a l o f t h e c o m m u n i t i e s i n t h e M u n i c i p a l i t y . T h e s e w e r e e s t a b l i s h e d a t v a r i o u s t i m e s a n d u n d e r v a r i o u s i n i t i a t i v e s . M o s t r e c e n t l y , t h e M u n i c i p a l i t y h a d u n d e r t a k e n a n e c o n o m i c d e v e l o p m e n t i n i t i a t i v e s e v e r a l y e a r s a g o t o p r o m o t e s e v e r a l a r e a s w i t h c u s t o m s i g n s , a n d r e f u r b i s h e d e x i s t i n g o n e s a t P o r t B u r w e l l . T h o u g h t h e r e h a s b e e n s o m e a s - n e e d e d m a i n t e n a n c e o n t h e s e c u s t o m s i g n s , s e v e r a l a r e i n n e e d o f f u r t h e r r e p a i r , o n e a t t h e e a s t e r l y s i d e o f P o r t B u r w e l l h a s b e e n r e m o v e d e n t i r e l y , a n d t h e p l a c e m e n t o f t h e s t a n d a r d b l u e a n d w h i t e s i g n s i s i n c o n s i s t e n t . S t a f i f a r e n o w s u g g e s t i n g a s t a n d a r d p o l i c y b e e s t a b l i s h e d t o g u i d e m a i n t e n a n c e s t a f f a n d a l l o w f o r b e t t e r b u d g e t i n g . T h e f o l l o w i n g i s t h e s t a n d a r d b e i n g s u g g e s t e d : 1 . C u s t o m e n t r a n c e s i g n s b e e s t a b l i s h e d / m a i n t a i n e d a t c o m m u n i t i e s a l o n g t h e k e y t o u r i s m r o u t e s f o r t h e M u n i c i p a l i t y , b e i n g P l a n k R o a d a n d t h e l a k e s h o r e r o u t e ( N o v a S c o t i a L i n e a n d G l e n E r i e L i n e ) . 2 . S t a n d a r d b l u e a n d w h i t e i d e n t i f i c a t i o n s i g n s b e p l a c e d a t a l l o t h e r k e y e n t r a n c e s t o v i l l a g e s a n d h a m l e t s . 3 . S h o u l d a n y c o m m u n i t y w i s h a d d i t i o n a l c u s t o m s i g n a g e , c o s t s f o r t h e a c q u i s i t i o n , p l a c e m e n t , a n d m a i n t e n a n c e o f s u c h s i g n s w o u l d b e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e r e q u e s t e r ( t h r o u g h f u n d r a i s i n g e t c . ) 4 . W h e r e e x i s t i n g c u s t o m s i g n s a r e c u r r e n t l y i n p l a c e t h a t d o n o t m e e t t h i s p o l i c y , t h e s e w i l l b e r e p l a c e d w i t h s t a n d a r d b l u e a n d w h i t e s i g n s a t s u c h t i m e a s s i g n i f i c a n t r e p a i r s a r e n e e d e d . I f t h i s p o l i c y i s a d o p t e d , s i g n s w o u l d b e l o c a t e d a s l i s t e d i n a t t a c h m e n t # 1 . S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 7 r e g a r d i n g V i l l a g e a n d H a m l e t P a g e 1 2 7 o f 1 5 1 O p t i o n s 1 . A d o p t t h e p o l i c y a s r e c o m m e n d e d 2 . C o n t i n u e t o m a i n t a i n / r e p l a c e a l l e x i s t i n g c u s t o m s i g n s 3 . R e - e s t a b l i s h p r o g r a m t o p l a c e c u s t o m s i g n s a t i d e n t i f i e d c o m m u n i t i e s A t t a c h m e n t s 1 . L i s t o f s i g p p l a c e m e n t s p r o p o s e d 2 . E x a m p l e o f C u s t o m S i g n 3 . E x a m p l e o f s t a n d a r d b l u e a n d w h i t e s i g n S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t R e c o m m e n d a t i o n T h a t t h e p o l i c y f o r V i l l a g e a n d H a m l e t e n t r a n c e s i g n s a s r e c o m m e n d e d i n r e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 7 b e a d o p t e d . R e s p e ^ l f u l l y s u b m i t t e d y s u l ? / i L ^ F 7 , . \ I K y l : e r A i s t f a t o r g 2 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 7 r e g a r d i n g V i l l a g e a n d H a m l e t P a g e 1 2 8 o f 1 5 1 A t t a c h m e n t # 1 - P W 2 0 1 3 - 0 7 P r o p o s e d S i g n L o c a t i o n s C a l t o n S t a n d a r d - C a l t o n L i n e ( e a s t a n d w e s t ) - R i c h m o n d R o a d ( n o r t h a n d s o u t h ) C o r i n t h S t a n d a r d - B e s t L i n e ( e a s t a n d w e s t ) - C u l l o d e n R o a d ( n o r t h a n d s o u t h ) E d e n S t a n d a r d - E d e n L i n e ( e a s t a n d w e s t ) C u s t o m - P l a n k R o a d ( n o r t h a n d s o u t h ) N o r t h H a l l S t a n d a r d - E d e n L i n e ( e a s t a n d w e s t ) C u l l o d e n R o a d ( n o r t h a n d s o u t h ) P o r t B u r w e U S t a n d a r d - L a k e s h o r e L i n e ( e a s t ) C u s t o m - N o v a S c o t i a L i n e ( w e s t ) - P l a n k R o a d ( n o r t h ) R i c h m o n d S t a n d a r d - H e r i t a g e L i n e ( e a s t a n d w e s t ) R i c h m o n d R o a d ( s o u t h ) S t r a f f o r d v m e S t a n d a r d - H e r i t a g e L i n e ( e a s t a n d w e s t ) C u s t o m - P l a n k R o a d ( n o r t h a n d s o u t h ) V i e n n a S t a n d a r d - V i e n n a L i n e ( w e s t ) - C h u t e L i n e ( e a s t ) C u s t o m - P l a n k R o a d ( n o r t h a n d s o u t h ) 3 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 7 r e g a r d i n g V i l l a g e a n d H a m l e t P a g e 1 2 9 o f 1 5 1 I f \ li a +. *»«.^/ /A T -It S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 7 r e g a r d i n g V i l l a g e a n d H a m l e t P a g e 1 3 0 o f 1 5 1 ^ ''-W.'-L -L, S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 7 r e g a r d i n g V i l l a g e a n d H a m l e t P a g e 1 3 1 o f 1 5 1 Page 132 of 151 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 1 3 - 0 4 5 B e i n g a B y - l a w t o A m e n d B y - L a w 2 0 0 9 - 0 5 9 A B y - L a w t o R e g u l a t e a n d C o n t r o l D o g s t h W H E R E A S o n t h e 7 m d a y o f M a y , 2 0 0 9 T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o u n d i t d e s i r a b l e t o e n a c t B y - l a w # 2 0 0 9 - 0 5 9 , a b y - l a w t o r e g u l a t e a n d c o n t r o l d o g s ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m n o w d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d B y - l a w # 2 0 0 9 - 0 5 9 , a s a m e n d e d ; N O W T H E R E F O R E t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h e r e b y e n a c t s a s f o l l o w s : T H A T B y - l a w # 2 0 0 9 - 0 5 9 b e a m e n d e d b y c h a n g i n g S e c t i o n 5 . 1 1 t o r e a d : 5 . 1 1 A n y p e r s o n w h o o w n s , h a r b o u r s , p o s s e s s e s o r i s i n t h e c a r e a n d / o r c o n t a - o l o f a n y d o g s h a l l n o t a l l o w s a i d d o g t o e n t e r u p o n t h e M u n i c i p a l E a s t B e a c h i n P o r t B u r w e l l b e t w e e n t h e h o u r s o f 8 : 0 0 a . m . t o 8 : 0 0 p . m . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S t h 1 6 m D A Y O F M A Y , 2 0 1 3 M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 4 5 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d b y - L a w P a g e 1 3 3 o f 1 5 1 Page 134 of 151 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 4 6 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A D E V E L O P M E N T A G R E E M E N T B E T W E E N G E R H A R D A N D M A R I A D Y C K A N D T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S S e c t i o n 1 1 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , R . S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 a s a m e n d e d p r o v i d e s t h a t a l o w e r t i e r m u n i c i p a l i t y m a y p a s s b y - l a w s r e s p e c t i n g s t r u c t u r e s , i n c l u d i n g f e n c e s a n d s i g n s ; A N D W H E R E A S S e c t i o n 4 5 ( 9 . 1 ) o f t h e P l a m i i n g A c t , R . S . O . 1 9 9 0 c P . 3 a s a m e n d e d p r o v i d e s i n p a r t t h a t a C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t t h a t i m p o s e s t e r m s a n d c o n d i t i o n s u n d e r s u b s e c t i o n ( 9 ) , m a y a l s o r e q u i r e t h e o w n e r o f t h e l a n d t o e n t e r i n t o o n e o r m o r e a g r e e m e n t s w i t h t h e m u n i c i p a l i t y d e a l i n g w i t h s o m e o r a l l o f t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s ; A N D W H E R E A S G e r h a r d a n d M a r i a D y c k a r e t h e o w n e r s o f l a n d s i n L o t 1 0 9 , C o n c e s s i o n 7 , k n o w n m u n i c i p a l l y a s 5 3 3 6 3 T a l b o t L i n e i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , C o u n t y o f E l g i n ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t h a s g r a n t e d f h e m i n o r v a r i a n c e A p p l i c a t i o n A - 0 4 / 1 3 , i n c l u d i n g t h e c o n d i t i o n t h a t t h e o w n e r s e x e c u t e a d e v e l o p m e n t a g r e e m e n t f o r t h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t w i t h G e r h a r d a n d M a r i a D y c k a f f i x e d h e r e t o a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - l a w a n d m a r k e d a s S c h e d u l e " A " . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 6 D A Y O F M A Y 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 3 - 0 4 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a P a g e 1 3 5 o f 1 5 1 D y c k A g r e e m e n t S C H E D U L E ( A » T H I S D E V E L O P M E N T A G R E E M E N T m a d e i n d u p l i c a t e t h i s 1 6 t h d a y o f M a y 2 0 1 3 . B E T W E E N : G E R H A R D A N D M A R I A D Y C K o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n , H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " O w n e r " O F T H E F I R S T P A R T - a n d - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " M u n i c i p a l i t y " O F T H E S E C O N D P A R T W H E R E A S t h e O w n e r ( s ) r e p r e s e n t t h a t t h e y a r e t h e r e g i s t e r e d O w n e r ( s ) o f t h e l a n d s a n d p r e m i s e s i n L o t 1 0 9 C o n c e s s i o n 7 , i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n , b e i n g m o r e p a r t i c u l a r l y d e s c r i b e d i n A t t a c h m e n t " A " a t t a c h e d h e r e t o ( h e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " s a i d L a n d s " ) ; A N D W H E R E A S a m i n o r v a r i a n c e a p p l i c a t i o n A - 0 4 / 1 3 r e q u e s t i n g r e l i e f f r o m S e c t i o n 5 . 1 P e r m i t t e d u s e s i n t h e A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e i n Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , w a s g r a n t e d o n M a y 1 6 , 2 0 1 3 b y t h e C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t s u b j e c t t o a d e v e l o p m e n t a g r e e m e n t ; A N D W H E R E A S t h e O w n e r ( s ) a r e d e s i r o u s o f d e v e l o p i n g t h e s a i d L a n d s c o n d i t i o n a l u p o n ( i n t e r a l i a ) t h e e n t e r i n g i n t o o f a d e v e l o p m e n t a g r e e m e n t d e a l i n g w i t h t h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g a s m o r e p a r t i c u l a r l y s e t o u t o n a p l o t p l a n m a r k e d a s A t t a c h m e n t " B " a t t a c h e d h e r e t o ; N O W T H E R E F O R E T H I S A G R E E M E N T W I T N E S S E T H t h a t i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e s u m o f T W O D O L L A R S ( $ 2 . 0 0 ) o f l a w f u l m o n e y o f C a n a d a n o w p a i d b y t h e M u n i c i p a l i t y t o t h e O w n e r ( s ) , t h e r e c e i p t a n d s u f f i c i e n c y w h e r e o f i s h e r e b y a c k n o w l e d g e d , t h e O w n e r ( s ) c o v e n a n t a n d a g r e e w i t h t h e M u n i c i p a l i t y t o d o a n d p e r f o r m a t t h e i r o w n e x p e n s e t h e f o l l o w i n g m a t t e r s a n d t h i n g s : M u n i c i p a l E n e i n e e r 1 . W h e r e v e r t h e p h r a s e " M u n i c i p a l E n g i n e e r " i s u s e d t h r o u g h o u t t h i s A g r e e m e n t , i t s h a l l m e a n t h e M u n i c i p a l i t y ' s C h i e f B u i l d i n g O f R c i a l o r t h e M u n i c i p a l i t y ' s M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s o r s u c h o t h e r p e r s o n a s t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y m a y f r o m t i m e t o t i m e a p p o i n t t o d e a l w i t h t h e a d m i n i s t r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . L i s t o f A t t a c h m e n t s B y - l a w 2 0 1 3 - 0 4 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a P a g e 1 3 6 o f 1 5 1 D y c k A g r e e m e n t 2 . T h e f o l l o w i n g A t t a c h m e n t s a r e h e r e b y d e c l a r e d t o f o r m p a r t o f t h e A g r e e m e n t b e t w e e n t h e . p a r t i e s : A t t a c h m e n t D e s c r i p t i o n " A " L e g a l d e s c r i p t i o n o f t h e s a i d L a n d s . " B " S i t e P l a n s h o w i n g t h e l o c a t i o n o f a l l b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s , t h e s a n i t a r y s e w a g e d i s p o s a l s y s t e m , a n d p o t a b l e w a t e r s u p p l y Z o n i n 3 . T h e Z o n i n g d e s i g n a t i o n b e i n g A g r i c u l t u r a l ( A 1 ) o n t h e s a i d l a n d s a n d m i n o r v a r i a n c e a p p r o v a l t h r o u g h a p p l i c a t i o n A - 0 4 / 1 3 p e r m i t s t h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g . A c c e s s 4 . A c c e s s t o t h e s u b j e c t l a n d s e x i s t a n d a r e s h o w n o n t h e A t t a c h m e n t " B " . I n d e m n i f i c a t i o n 5 . T h e O w n e r ( s ) s h a l l i n d e m n i f y a n d s a v e h a r m l e s s t h e M u n i c i p a l i t y a g a i n s t a l l l o s s e s , d a m a g e s , c l a i m s , a c t i o n s , d e m a n d s , s u i t s , c o s t s a n d i n t e r e s t i n c u r r e d w h i c h a r i s e d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y f r o m a n y t h i n g d o n e i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s A g r e e m e n t , w h e t h e r i n p e r f o r m a n c e o f , o u t s i d e o f o r c o n t r a r y t o t h i s A g r e e m e n t . O t h e r 6 . E n t r y i n t o t h i s A g r e e m e n t w i t h t h e O w n e r ( s ) s h a l l i n n o w a y f e t t e r l e g i s l a t i v e o r a d m i n i s t r a t i v e d i s c r e t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o r o f a n y o f i t s o f f i c e r s o r s t a f f w i t h r e g a r d t o t h e a p p r o v a l o r a d m i n i s t r a t i o n o f a n y m a t t e r s i n c o n n e c t i o n w i t h a n y d e v e l o p m e n t o n t h e s a i d L a n d s . 7 T h e O w n e r ( s ) u n d e r s t a n d a n d a g r e e t h a t t h e r e s h a l l b e n o w o r k p e r f o r m e d e x c e p t i n c o n f o r m i t y w i t h a l l a p p l i c a b l e b y - l a w s a n d P r o v i n c i a l a n d F e d e r a l l e g i s l a t i o n a n d r e g u l a t i o n s , a n d t h i s A g r e e m e n t d o e s n o t e x e m p t t h e O w n e r ( s ) f r o m a n y a p p l i c a b l e s t a t u t e , r e g u l a t i o n , o r c o d e o f a n y l e g i s l a t i v e , a d m i n i s t r a t i v e , o r g o v e r n m e n t a l a u t h o r i t y , a n d t h e O w n e r ( s ) s h a l l o b t a i n a n d p a y f o r a l l p e r m i t s . N o t i c e t o S u b s e q u e n t O w n e r f s ) 8 . T h e O w n e r ( s ) a g r e e t h a t a n y p a y m e n t s m a d e o r w o r k s i n s t a l l e d p u r s u a n t t o t h i s a g r e e m e n t s h a l l n o t b e d e e m e d t o b e d e v e l o p m e n t c h a r g e s o f a n y s o r t w h e t h e r u n d e r t h e p r o v i s i o n s o f t h e D e v e l o p m e n t C h a r g e s A c t o r a b y - l a w t h e r e u n d e r , o r p u r s u a n t t o a n y f i - o n t - e n d i n g p r o v i s i o n s o f t h a t A c t . I t i s f u r t h e r a g r e e d t h a t t h e O w n e r ( s ) s h a l l n o t m a k e a n y c l a i m s w h a t s o e v e r a g a i n s t t h e M u n i c i p a l i t y o r a n y o t h e r l a n d O w n e r ( s ) o f a n y l a n d s f o r a c o n t r i b u t i o n o r r e i m b u r s e m e n t i n a n y w a y f o r a n y m o n i e s e x p e n d e d b y t h e O w n e r ( s ) t o e f f e c t t h e w o r k s . B y - l a w 2 0 1 3 - 0 4 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a P a g e 1 3 7 o f 1 5 1 D y c k A g r e e m e n t R e e i s t r a t i o n 9 . T h i s A g r e e m e n t s h a l l b e r e g i s t e r e d o n t i t l e t o t h e L a n d s , b y t h e O w n e r ( s ) ( s ) , a t t h e O w n e r ( s ) ( s ) e x p e n s e . T h e O w n e r ( s ) s h a l l c a u s e a d u p l i c a t e r e g i s t e r e d c o p y b e p r o v i d e d t o t h e M u n i c i p a l i t y f o r t h e i r r e c o r d s . B i n d i n e 1 0 . T h e c o v e n a n t s , a g r e e m e n t s , c o n d i t i o n s a n d u n d e r t a k i n g s h e r e i n c o n t a i n e d o n t h e p a r t o f t h e O w n e r ( s ) s h a l l r u n w i t h t h e L a n d a n d s h a l l b e b i n d i n g u p o n t h e O w n e r ( s ) a n d u p o n t h e O w n e r ( s ) ' h e i r s , e x e c u t o r s , a d m i n i s t r a t o r s , s u c c e s s o r s a n d a s s i g n s , a s O w n e r ( s ) a n d o c c u p i e r s o f t h e L a n d f r o m t i m e t o t i m e a n d s h a l l b e a p p u r t e n a n t t o t h e a d j o i n i n g h i g h w a y s i n t h e O w n e r ( s ) h i p o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d t h i s A g r e e m e n t s h a l l e n u r e t o t h e b e n e f i t o f a n d b e b i n d i n g u p o n t h e a p p r o p r i a t e a u t h o r i t y a n d i t s s u c c e s s o r s a n d a s s i g n s . A s s i g n m e n t 1 1 . N e i t h e r p a r t y i s p e r m i t t e d t o a s s i g n r i g h t s a n d o b l i g a t i o n s u n d e r t h e A g r e e m e n t w i t h o u t t h e p e r m i s s i o n f r o m t h e o t h e r , w h i c h s h a l l n o t b e u n r e a s o n a b l y w i t h h e l d . S p e c i f i c a t i o n s 1 2 . T h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g w i l l a b i d e b y t h e f o l l o w i n g s p e c i f i c a t i o n s : a ) T h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g w i l l o n l y b e s i t u a t e d a s s h o w n m A t t a c h m e n t " B " . b ) T h e f l o o r a r e a o f t h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g w i l l n o t b e g r e a t e r t h a n 9 2 m 2 ; c ) A m a x i m u m o f t e n s e a s o n a l e m p l o y e e s m a y b e a c c o m m o d a t e d d u r i n g t h e s e a s o n a l v e g e t a b l e f a r m i n g / p r o c e s s i n g o p e r a t i o n ; d ) T h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g m a y o n l y b e u s e d d u r i n g t h e v e g e t a b l e f a r m i n g / p r o c e s s i n g o p e r a t i o n s e a s o n A p r i l - O c t o b e r a n d i s n o t t o b e u s e d f o r f u l l - t i m e r e s i d e n c y . e ) T h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g s h a l l b e s e r v i c e d w i t h p o t a b l e w a t e r a n d p r i v a t e s a n i t a r y s e w a g e d i s p o s a l s y s t e m t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d / o r l o c a l H e a l t h U n i t ; f ) V e h i c u l a r a c c e s s t o t h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g w i l l b e v i a t h e e x i s t i n g d r i v e w a y . R e m o v a l o f S u p p l e m e n t a r y F a r m D w e l l i n g 1 4 . T h e O w n e r ( s ) a g r e e t h a t t h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g s h a l l b e r e m o v e d : a ) a t t h e c e s s a t i o n o f o c c u p a n c y o f m o r e t h a n t w o ( 2 ) y e a r s ; B y - l a w 2 0 1 3 - 0 4 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a P a g e 1 3 8 o f 1 5 1 D y c k A g r e e m e n t b ) a t t h e c e s s a t i o n o f t h e o w n e r ' s v e g e t a b l e f a n n i n g / p r o c e s s i n g o p e r a t i o n s o f m o r e t h a n t w o ( 2 ) y e a r s c ) u p o n a n y a t t e m p t a t p e r m a n e n t r e s i d e n c y , w h e r e b y t h e o w n e r w i l l b e n o t i f i e d t h a t t h i s a g r e e m e n t i s n u l l a n d v o i d r e q u i r i n g t h e r e m o v a l o f t h e s u p p l e m e n t a r y d w e l l i n g i m m e d i a t e l y . S e p a r a t e C o v e n a n t s 1 5 . A l l o f t h e p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t a r e i n t e n d e d t o b e c o n s t r u e d a s c o v e n a n t s a n d a g r e e m e n t s a s t h o u g h t h e w o r d s i m p o r t i n g s u c h c o v e n a n t s a n d a g r e e m e n t s w e r e u s e d i n e a c h s e p a r a t e c l a u s e h e r e o f . S h o u l d a n y p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t b e a d j u d g e d u n l a w f u l o r n o t e n f o r c e a b l e , i t s h a l l b e c o n s i d e r e d s e p a r a t e a n d s e v e r a b l e f r o m t h e A g r e e m e n t a n d i t s r e m a i n i n g p r o v i s i o n s a s t h o u g h t h e u n l a w f u l o r u n e n f o r c e a b l e p r o v i s i o n h a d n o t b e e n i n c l u d e d . M u n i c i p a l i t y ' s E x p e n s e 1 6 . T h e O w n e r ( s ) s h a l l r e i m b u r s e t h e M u n i c i p a l i t y f o r e x p e n s e s i n c u r r e d i n t h e p r e p a r a t i o n o f t h e D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t b y t h e p a y m e n t u p o n r e c e i p t o f i n v o i c e d c o s t s . I N W I T N E S S W H E R E O F t h e P a r t i e s h a v e h e r e u n t o a f f i x e d t h e i r s i g n a t u r e s a n d c o r p o r a t e s e a l a t t e s t e d t o b y t h e h a n d s o f t h e i r p r o p e r o f f i c e r s , d u l y a u t h o r i z e d i n t h a t b e h a l f . S I G N E D , S E A L E D A N ] G e r h a r d D y c k , O w n e r i n t h e p r e s e n c e o f W i t n e s s M a r i a D y c k , O w n e r ) R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P e r : P a u l E n s , M a y o r P e r : L y n d a M i l l a r d , C l e r k D a t e B y - l a w 2 0 1 3 - 0 4 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a P a g e 1 3 9 o f 1 5 1 D y c k A g r e e m e n t A t t a c h m e n t " A " D E S C R I P T I O N O F L A N D S L a n d s a r e m o r e p a r t i c u l a r l y d e s c r i b e d a s : A s s e s s m e n t R o l l # 3 4 - 0 1 - 0 0 0 - 0 0 7 - 0 4 6 0 0 M u n i c i p a l A d d r e s s : 5 3 3 6 3 T a l b o t L i n e L e g a l D e s c r i p t i o n : C o n c e s s i o n 7 N T R P a r t L o t 1 0 9 R P 1 1 R 5 8 5 0 P a r t 1 , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , C o u n t y o f E l g i n P I N # B y - l a w 2 0 1 3 - 0 4 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a P a g e 1 4 0 o f 1 5 1 w-f .-A .,m-f -MU^s: TD^NS^ip OF^FtL.flt+if)5 ^-N .* f-tj-t-c<\E\\.\'<v \\S^N&CeNiH (HE^i \. *-C3te^ CN3MWi£NfrTC^tDI F \ .^ SMW &TOI U- Ro^O __UAj rfCh /"»-ftfc rf-a...pa ^ tfL.-^\JL^0-^0 CCP r^tfoose',a ^&.^> -tVCt-L 1 sIw^ VHouse ?TD^M..V W.r.sSy^Ic~\\\ /'^k '£ 'y /,^^CULWfVL.\A^-'.» LCrr lo^t \0'Vs )1>5E ~^1.'.ts^i<;^& >.t"^/^^.\ ^t /->_^.fCJ&%N C. ?^t^ft-MG '« ^>.c^..2a \^/^6;~10^ y 'r:» &W &fi%^J\^ ^ .f \If 9''-/'"-1rUt/ L ^^LOT >0(t ^^t.1'^h ^ (CM. ^§r/"f-a*,^»^/» /^/\1 .^^s^T \ .^sfr ^c ^.«*.//^\/~\fir ^^?1f-\-'<^</^.<//'J .<.s .vwf 0 Gusri-^i ^<;^- ^(60^ ',' AfcEkuLT^ni"\b<? r~^^<<*^4. c<^^^^i*i<I i\»c^' "^&ysH LftTMP \i.*;\ ./ ^^.;/f<b /--^?"N.^**^vs-e ^/^.<s ^/.I ^)-.\)^ -F 0&JJ»3-i5'-~-\v'\Bus rt-^?\.u t.:TI \.,^.>k\\Busft r <-.//r s.\1f *~,.r'/-~\/\]t^sI.^\L...\T?)y^s;-hp OF B^<:^r^<./.^^\.f*n. .-"^T ^I) ^-\^^*/J _ /.i u^-/.^»* / ^-\c.'^.M^r <2 ^\ N^ 5^.*'-tf»/'*'hj(-*'^L-OT HO r 1»-f <«/.J...^-1 \>-.^LOT tO \/I-9//r^\ ^ / *»A,n ^~. B y - l a w 2 0 1 3 - 0 4 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a P a g e 1 4 1 o f 1 5 1 Page 142 of 151 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 4 7 B E I N G A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E M A Y O R A N D C L E R K T O E X E C U T E A L E A S E A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y A N D R O N A L D B R A D F I E L D , B R A D C R A N E X I N C . F O R T H E L E A S E O F L A N D S D E S C R I B E D A S P A R T O F L O T 1 1 , C O N C E S S I O N 1 I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ( F O R M E R L Y V I L L A G E O F P O R T B U R W E L L ) , C O U N T Y O F E L G I N A N D R E N T A L O F T H E M U N I C I P A L F I N G E R D O C K S W H E R E A S R o n a l d B r a d f i e l d , B r a d c r a n e x I n c . h a s p r o v i d e d a p r o p o s a l t o l e a s e a n d o p e r a t e M u n i c i p a l f a c i l i t i e s k n o w n a s t h e M u n i c i p a l B o a t L a u n c h a n d B l a c k D o c k s , l o c a t e d i n P a r t o f L o t 1 1 , C o n c e s s i o n I i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( f o r m e r l y V i l l a g e o f P o r t B u r w e l l ) l o c a t e d o p p o s i t e P a r t 7 o n P l a n 1 1 R - 9 9 0 , a n d t o r e n t t h e m u n i c i p a l o w n e d f i n g e r d o c k s . A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f f h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y a n d e x p e d i e n t t o e n t e r i n t o s u c h l e a s e a g r e e m e n t . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - l a w b e t w e e n t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d R o n a l d B r a d f i e l d , B r a d c r a n e x I n c . b e a n d s a m e i s h e r e b y a p p r o v e d . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e a t t a c h e d a g r e e m e n t m a r k e d a s S c h e d u l e " A " o n b e h a l f o f t h e C o r p o r a t i o n . R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E t h i s 1 6 t h d a y o f M a y 2 0 1 3 . R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s 1 6 t h d a y o f M a y , 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 3 - 0 4 7 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 1 4 3 o f 1 5 1 S ^ ^ u . } ^ ^ " ^ B / ^ A 0 / 5 - ^ ^ V 7 T H I S L E A S E A G R E E M E N T m a d e i n t r i p U c a t e t h i s / 4 f ' d a y o f ^ 2 0 1 3 B E T W E E N : . T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ( H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " M u n i c i p a l i t y " ) O F T H E F I R S T P A R T A n d R O N A L D B R A D F I E L D , B R A D C R A N E X I N C . ( H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " L e s s e e " ) O F T H E S E C O N D P A R T F N C O N S I D E R A T I O N o f t h e m u t u a l c o v e n a n t s i n t h i s L e a s e a g r e e m e n t t h e p a r t i e s a g r e e a s f o l l o w s : 1 . 0 1 T e r m s D e f i n e d I n t h i s A g r e e m e n t : " L e a s e d P r e m i s e s " m e a n s t h e l a n d s d e s c r i b e d i n S c h e d u l e " B " i n c l u d i n g t h e a r e a d e s c r i b e d a s t h e b l a c k d o c k , b o a t l a u n c h , a n d f i n g e r d o c k s . 2 . 0 1 T e r m T h e L e s s e e s h a l l h a v e t h e r i g h t t o u s e t h e l e a s e d p r e m i s e s f o r a n d d u r i n g t h e t e r m , w h i c h s h a l l b e f o r t h e p e r i o d M a y 1 , 2 0 1 3 t o a n d i n c l u d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . 3 . 0 1 P a y m e n t T h e L e s s e e w i l l p a y t o t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a t o t a l l e a s e f e e i n t h e a m o u n t o f $ 6 0 0 . 0 0 o n o r b e f o r e S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . 4 . 0 1 T h e L e s s e e C o v e n a n t s w i t h t h e M u n i c i p a l i t y a s f o l l o w s : i ) T o u s e t h e L e a s e d P r e m i s e s f o r t h e p u r p o s e o f r e n t i n g o u t b o a t s l i p s a n d l a u n c h i n g o f b o a t s . i i ) T o p a y t h e l e a s e f e e w i t h o u t d e m a n d . i i i ) T o o b t a i n a l l n e c e s s a r y a p p r o v a l s f r o m t h e C o a s t G u a r d a n d a n y o t h e r a u t h o r i t y w i t h r e s p e c t t o t h e p l a c e m e n t o f t h e f i n g e r d o c k s ; m a i n t a i n i n g o o d r e p a i r t h e M u n i c i p a l i t y ' s d o c k s a n d t o r e t u r n t h o s e d o c k s t o t h e m u n i c i p a l i t y a t t h e e n d o f t h e t e r m , i n t h e s a m e c o n d i t i o n a s t h e l e s s e e r e c e i v e d t h e m . P l a c e a n d r e m o v e t h e d o c k s w i t h a c r a n e i n o r d e r t o e n s u r e m i n i m a l d a m a g e . S h o u l d a n y d o c k ( s ) b e c o m e d a m a g e d b e y o n d r e p a i r , o r l o s t , w h e n i n t h e p o s s e s s i o n a n d u s e o f t h e L e s s e e , h o w s o e v e r c a u s e d , t h e L e s s e e a g r e e s t o r e p l a c e s u c h d o c k ( s ) t o t h e M u n i c i p a l i t y ' s s a t i s f a c t i o n o r t o p a y t o t h e M u n i c i p a l i t y a s u m o f m o n e y a s c o m p e n s a t i o n , w h i c h s u m s h a l l b e t h e r e p l a c e m e n t c o s t o f t h e d o c k ( s ) a s d e t e n n i n e d a t t h e s o l e d i s c r e t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y . U p o n t h e r e m o v a l o f t h e d o c k s t h e y a r e t o b e p l a c e d a n d s t o r e d i n a l o c a t i o n a n d m a n n e r s a t i s f a c t o r y t o t h e M u n i c i p a l i t y . B y - l a w 2 0 1 3 - 0 4 7 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 1 4 4 o f 1 5 1 i v ) T o b e r e s p o n s i b l e f o r t h e r e n t a l o f s p a c e t o C h a r t e r B o a t s u t i l i z i n g t h e B l a c k D o c k f o r t h e 2 0 1 3 s e a s o n a n d t o e n s u r e t h a t o n l y p a i d b o a t e r s a r e p e r m i t t e d t o u t i l i z e t h e B l a c k D o c k . V ) T o a c k n o w l e d g e t h a t a l l f a c i l i t i e s a r e b e i n g l e a s e d o n a n " a s i s " b a s i s a n d t h a t n o i m p r o v e m e n t s w i l l b e m a d e b y t h e M u n i c i p a l i t y . F u r t h e r , t h a t t h e L e s s e e a g r e e s t o h a v e a l l b o a t e r s e i t h e r l a u n c h i n g f r o m t h e m u n i c i p a l b o a t l a u n c h , u t i l i z i n g t h e f i n g e r d o c k s o r t h e B l a c k D o c k s i g n a w a i v e r f o r m t o b e s u p p l i e d b y t h e M u n i c i p a l i t y . S a i d w a i v e r f o r m s h a l l r e l e a s e t h e L e s s e e , t h e M u n i c i p a l i t y a n d t h e o w n e r o f t h e s a i d l a n d s f r o m a l l c l a i m s r e s u l t i n g f r o m i n j u r y o r d a m a g e c a u s e d w h i l e u s i n g t h e s a i d f a c i l i t i e s . T h e L e s s e e s h a l l k e e p t h e o r i g i n a l e x e c u t e d w a i v e r f o r m s t o b e s u b m i t t e d t o t h e M u n i c i p a l i t y a t t h e e n d o f t h e t e r m o f f h e L e a s e . A n y b o a t e r u t i l i z i n g t h e f a c i l i t y ( i e s ) o n m o r e t h a n o n e o c c a s i o n i s o n l y r e q u i r e d t o t h e s i g n t h e w a i v e r f o r m o n c e f o r t h e s e a s o n . v i ) W o r k p l a c e S a f e t y & I n s u r a n c e B o a r d I f t h e n a t u r e o f t h e L e s s e e ' s o p e r a t i o n i s s u c h a s t o p l a c e a l l o r a n y o f i t s e m p l o y e e s u n d e r t h e c o v e r a g e o f t h e W o r k p l a c e S a f e t y I n s u r a n c e o r s i m i l a r s t a h i t e s , t h e L e s s e e a l s o w i l l k e e p i n f o r c e , a t i t s e x p e n s e , d u r i n g t h e t e r m , W o r k p l a c e S a f e t y I n s u r a n c e o r s i m i l a r i n s u r a n c e a f f o r d i n g s t a t u t o r y c o v e r a g e a n d c o n t a i n i n g s t a t u t o r y l i m i t s . 5 . 0 1 I n s u r a n c e P o l i c i e s E a c h i n s u r a n c e p o l i c y r e f e r r e d t o h e r e i n w i l l : a ) n a m e t h e M u n i c i p a l i t y a n d a n y p e r s o n s , f i r m s o r c o r p o r a t i o n s d e s i g n a t e d b y t h e M u n i c i p a l i t y a s a d d i t i o n a l n a m e d i n s u r e d s a s t h e i r i n t e r e s t m a y a p p e a r ; a n d p r o v i d e t o t h e M u n i c i p a l i t y p r o o f o f l i a b i l i t y i n s u r a n c e i n t h e a m o u n t o f $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 . 0 0 ( o n e m i l l i o n d o l l a r s ) ; a n d , b ) c o n t a i n , i f a v a i l a b l e a n d a s a p p r o p r i a t e , a w a i v e r o f r i g h t s o f s u b r o g a t i o n a g a i n s t t h e M u n i c i p a l i t y a n d t h e L e s s e e , o r a c r o s s - l i a b i l i t y c l a u s e p r o t e c t i n g t h e M u n i c i p a l i t y a n d o t h e r i n s u r e d s d e s i g n a t e d b y i t a g a i n s t c l a i m s a s i f t h e M u n i c i p a l i t y w e r e s e p a r a t e l y i n s u r e d ; a n d , c ) c o n t a i n a c l a u s e t h a t t h e i n s u r e r w i l l n o t c a n c e l o r c h a n g e o r r e f u s e t o r e n e w t h e i n s u r a n c e w i t h o u t f i r s t g i v i n g t h e M u n i c i p a l i t y t h i r t y ( 3 0 ) d a y s p r i o r w r i t t e n n o t i c e ; a n d d ) a l l p o l i c i e s o f i n s u r a n c e w i l l b e w i t h i n s u r e r s a c c e p t a b l e t o t h e M u n i c i p a l i t y a n d i n a f o r m s a t i s f a c t o r y t o t h e M u n i c i p a l i t y , a n d t h e L e s s e e w i l l s e e t h a t t h e r e i s d e l i v e r e d t o t h e M u n i c i p a l i t y c o p i e s o f c e r t i f i c a t e s o f t h e p o l i c i e s . I f t h e L e s s e e f a i l s t o t a k e o u t o r k e e p i n f o r c e a n y p o l i c y o f i n s u r a n c e r e f e r r e d t o h e r e i n , t h e M u n i c i p a l i t y m a y d o s o a n d p a y t h e p r e m i u m s , a n d i n t h a t e v e n t t h e a m o u n t s o p a i d a s p r e m i u m s p l u s t e n p e r c e n t ( 1 0 % ) f o r o v e r h e a d s h a l l b e d u e a n d p a y a b l e a s R e n t i n a r r e a r s ; a n d , e ) a l l p o l i c i e s w i l l b e k e p t i n f o r c e t h r o u g h o u t t h e t e r m a n d d u r i n g s u c h o t h e r t i m e a s t h e L e s s e e o c c u p i e s t h e L e a s e d P r e m i s e s o r a n y p a r t t h e r e o f . B y - l a w 2 0 1 3 - 0 4 7 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 1 4 5 o f 1 5 1 6 . 0 1 I n d e m n i f i c a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y T h e L e s s e e a g r e e s t o i n d e m n i f y t h e M u n i c i p a l i t y a n d s a v e i t h a r m l e s s f r o m a n d a g a i n s t a n y a n d a l l c l a i m s , a c t i o n s , d a m a g e s , l i a b i l i t y a n d e x p e n s e s i n c o n n e c t i o n w i t h l o s s o f l i f e , p e r s o n a l i n j u r y o r d a m a g e t o p r o p e r t y a r i s i n g f r o m a n y o c c u r r e n c e o n t h e L e a s e d P r e m i s e s o r t h e o c c u p a n c y o r u s e o f t h e L e a s e d P r e m i s e s o r o c c a s i o n e d w h o l l y o r i n p a r t b y a n a c t o r o m i s s i o n o f t h e L e s s e e , i t s o f f i c e r s , e m p l o y e e s , a g e n t s , c u s t o m e r s , c o n t r a c t o r s o r o t h e r i n v i t e e s , l e s s e e s o r c o n c e s s i o n a i r e s o r b y a n y o n e p e r m i t t e d b y t h e L e s s e e t o b e o n t h e p r e m i s e s . I n c a s e t h e M u n i c i p a l i t y , w i t h o u t a c t u a l ( a s o p p o s e d t o m e r e l y v i c a r i o u s ) f a u l t o n i t s p a r t , i s m a d e a p a r t y t o l i t i g a t i o n b e g u n b y o r a g a i n s t t h e L e s s e e , e x c e p t i n g a b o n a f i d e a c t i o n b y t h e L e s s e e a g a i n s t t h e M u n i c i p a l i t y , t h e L e s s e e w i l l p r o t e c t a n d h o l d t h e M u n i c i p a l i t y h a r m l e s s a n d w i l l p a y a l l c o s t s , e x p e n s e s a n d r e a s o n a b l e l e g a l f e e s i n c u r r e d o r p a i d b y t h e M u n i c i p a l i t y i n c o n n e c t i o n w i t h t h e l i t i g a t i o n . 7 . 0 1 N u i s a n c e a n d G a r b a g e T h e L e s s e e a g r e e s n o t t o c a u s e , p e r m i t o r s u f f e r a n y u n u s u a l o r o b j e c t i o n a b l e n o i s e s o r o d o r s t o e m a n a t e f r o m t h e L e a s e d P r e m i s e s . T h e L e s s e e s h a l l d e p o s i t a l l g a r b a g e , d e b r i s , t r a s h a n d r e f u s e f r o m t h e a r e a s i n a p p r o v e d c o n t a i n e r s a s d e s i g n a t e d b y t h e M u n i c i p a l i t y . G a r b a g e , d e b r i s , t r a s h a n d r e f u s e d i s p o s a l s h a l l b e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e l e s s e e . I f g a r b a g e , d e b r i s , f a ' a s h a n d r e f u s e i s n o t d i s p o s e d o f i n a t i m e l y f a s h i o n , i t s h a l l b e p i c k e d u p b y t h e m u n i c i p a l a u t h o r i t i e s a t t h e e x p e n s e o f t h e L e s s e e , a t a r a t e o f $ 1 0 0 . 0 0 p e r o c c u r r e n c e . 8 . 0 1 C o s t s T h e L e s s e e a g r e e s t o p a y t o t h e M u n i c i p a l i t y a l l c o s t s i n c u r r e d i n c l u d i n g a l l l e g a l f e e s ( o n a s o l i c i t o r a n d h i s o w n c l i e n t b a s i s ) a n d d i s b u r s e m e n t s i n c u r r e d i n e n f o r c i n g a n y c o v e n a n t s c o n t a i n e d i n t h i s L e a s e o r i n t h e e v e n t t h a t t h e L e s s e e f a i l s t o p e r f o r m i t s o b l i g a t i o n s a n d f h e M u n i c i p a l i t y a s s u m e d t h o s e o b l i g a t i o n s p u r s u a n t t o t h e t e r m s o f t h i s a g r e e m e n t , o r w i t h r e s p e c t t o a n y o t h e r l i t i g a t i o n a r i s i n g f r o m t h i s a g r e e m e n t . 9 . 0 1 C o m p l i a n c e w i t h L e g i s l a t i o n T h e L e s s e e a g r e e s t o o b s e r v e a n d f u l f i l t h e l a w f u l p r o v i s i o n s a n d r e q u i r e m e n t s o f a l l s t a t u t e s , b y - l a w s r u l e s a n d r e g u l a t i o n s , m u n i c i p a l , p r o v i n c i a l o r f e d e r a l , r e l a t i n g t o t h e L e a s e d P r e m i s e s , a n d , i n p a r t i c u l a r a n d , w i t h o u t l i m i t i n g t h e g e n e r a l i t y o f t h e f o r e g o i n g , s h a l l m a i n t a i n a l l e q u i p m e n t a n d a p p a r a t u s n o w i n s t a l l e d o r r e q u i r e d t o b e i n s t a l l e d f r o m t i m e t o t i m e b y a n y a u t h o r i t y o n t h e L e a s e d P r e m i s e s . 1 0 . 0 1 O p e r a t i n g a n d M a n a g i n g L e a s e d P r e m i s e s T h e L e s s e e a g r e e s t o b e r e s p o n s i b l e f o r o p e r a t i n g a n d m a n a g i n g t h e L e a s e d P r e m i s e s i n c l u d i n g p r o v i d i n g h e a l t h f a c i l i t i e s ( p o r t a b l e t o i l e t s ) a s r e q u i r e d , r q s a i r s t o e x i s t i n g r a m p s a n d d o c k s a s r e q u i r e d , k e e p t h e a r e a c l e a n a n d c l e a r o f g a r b a g e i n c l u d i n g d i s p o s a l t h e r e o f . 1 1 . 0 1 T h e M u n i c i p a l i t y c o v e n a n t s w i t h t h e L e s s e e a s f o l l o w s : i ) T o p e n n i t t h e L e s s e e t o u s e t h e d o c k s o w n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y , f o r t h e p u r p o s e o f r e n t i n g o u t d o c k i n g s p a c e s t o b o a t u s e r s ; i i ) T o p e r m i t t h e L e s s e e t o c h a r g e a n d c o l l e c t f e e s f o r b o a t d o c k i n g a n d b o a t l a u n c h i n g , a s t h e L e s s e e s h a l l d e t e r m i n e i n i t s d i s c r e t i o n ; B y - l a w 2 0 1 3 - 0 4 7 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 1 4 6 o f 1 5 1 i i i ) T o p e r m i t t h e L e s s e e t o m a n a g e a n d o p e r a t e t h e L e a s e d P r e m i s e s a s t h e y s e e f i t , s o l o n g a s t h e L e s s e e i s i n c o m p l i a n c e w i t h t h e t e r m s o f t h i s a g r e e m e n t a n d a l l a p p l i c a b l e l a w s . 1 2 . 0 1 T h e M u n i c i p a l i t y a n d L e s s e e m u t u a l l y a g r e e a s f o l l o w s : i ) R e - e n t r y T h a t t h e M u n i c i p a l i t y h a s a r i g h t o f r e - e n t r y o n n o n - p a y m e n t o f l e a s e f e e o r n o n - p e r f o r m a n c e o f c o v e n a n t s , s u b j e c t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h i s L e a s e . i i ) F a i l u r e t o P a y L e s s e e F e e o r O b s e r v e C o v e n a n t s I f t h e L e s s e e f a i l s t o p a y a n y i n s t a l l m e n t o f t h e l i c e n c e f e e o r a d d i t i o n a l L e a s e f e e s p a y a b l e h e r e i n t h e n t h e L e a s e g r a n t e d s h a l l b e t e r m i n a t e d a n d t h e r i g h t s h e r e b y g r a n t e d t o t h e L e s s e e h e r e u n d e r s h a l l t h e r e u p o n i m m e d i a t e l y c e a s e a n d . e x p i r e . i i i ) R i g h t o f E n t r y t o P e r f o r m C o v e n a n t s T h a t i f t h e L e s s e e s h a l l d e f a u l t i n t h e p e r f o r m a n c e o f a n y c o v e n a n t i n t h i s L e a s e o t h e r t h a n t h e p a y m e n t o f t h e l e a s e f e e , a n d i f s u c h d e f a u l t s h a l l c o n t i n u e f o r t e n ( 1 0 ) d a y s a f t e r w r i t t e n n o t i c e t h e r e o f t o t h e L e s s e e , t h e M u n i c i p a l i t y m a y p e r f o r m t h a t c o v e n a n t o n t h e L e s s e e ' s b e h a l f a n d m a y e n t e r t h e L e a s e d P r e m i s e s f o r t h a t p u r p o s e , a n d t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l n o t b e l i a b l e t o t h e L e s s e e f o r a n y l o s s o r d a m a g e t o t h e L e s s e e ' s p r o p e r t y o r b u s i n e s s c a u s e d b y s o d o i n g . i v ) S i g n s T h a t t h e L e s s e e s h a l l h a v e t h e r i g h t t o p l a c e a s i g n o r s i g n s s e t t i n g o u t t h e n a m e a n d b u s i n e s s o f t h e L e s s e e , p r o v i d e d t h a t i t s h a l l f i r s t h a v e o b t a i n e d t h e M u n i c i p a l i t y ' s c o n s e n t i n w r i t i n g , s u c h c o n s e n t n o t t o b e u n r e a s o n a b l y w i t h h e l d , a s t o t h e s p e c i f i c a t i o n s a n d l o c a t i o n t h e r e f o r e , a n d p r o v i d e d t h e s i g n o r s i g n s c o n f o r m t o a l l m u n i c i p a l r e g u l a t i o n s a n d b y - l a w s . 1 3 . 0 1 T h e M u n i c i p a l i t y a n d L e s s e e m u t u a l l y a g r e e a s f o l l o w s : ( c o n t i n u e d ) V ) N o W a i v e r T h a t t h e w a i v e r b y t h e M u n i c i p a l i t y o r t h e L e s s e e o f a b r e a c h o f a t e r m , c o v e n a n t o r c o n d i t i o n o f t h i s L e a s e w i l l n o t b e c o n s i d e r e d t o b e a w a i v e r o f a s u b s e q u e n t b r e a c h o f t h e t e r m , c o v e n a n t o r c o n d i t i o n o r o f a n o t h e r t e r m , c o v e n a n t o r c o n d i t i o n . T h e s u b s e q u e n t a c c e p t a n c e o f l e a s e f e e s b y t h e M u n i c i p a l i t y w i l l n o t b e c o n s i d e r e d t o b e a w a i v e r o f a p r e c e d i n g b r e a c h b y t h e L e s s e e o f a t e r m , c o v e n a n t o r c o n d i t i o n o f t h i s L e a s e , a n d r e g a r d l e s s o f t h e M u n i c i p a l i t y ' s k n o w l e d g e o f t h e p r e c e d i n g b r e a c h , i t w i l l n o t b e c o n s i d e r e d t o h a v e b e e n w a i v e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o r b y t h e L e s s e e u n l e s s t h e w a i v e r i s i n w r i t i n g s i g n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o r b y t h e L e s s e e , a s t h e c a s e m a y b e . v i ) A s s i g n m e n t T h e L e s s e e m a y n o t s u b l e t o r a s s i g n o r t r a n s f e r i t s i n t e r e s t i n t h i s L e a s e w i t h o u t s e c u r i n g t h e w r i t t e n c o n s e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y , w h i c h c o n s e n t m a y n o t b e u n r e a s o n a b l y a n d a r b i t r a r i l y r e f u s e d b y t h e M u n i c i p a l i t y . B y - l a w 2 0 1 3 - 0 4 7 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 1 4 7 o f 1 5 1 v u ) N o t i c e T h a t a l l n o t i c e s w h i c h i t m a y b e n e c e s s a r y o r p r o p e r f o r e i t h e r p a r t y t o s e r v e u p o n t h e o t h e r s h a l l b e e f f e c t i v e l y s e r v e d i f s e n t p o s t a g e p r e p a i d t o t h e f o l l o w i n g a d d r e s s e s , o r a l t e r n a t i v e l y , s e r v e d p e r s o n a l l y : L E S S E E ' S A D D R E S S R o n a l d B r a d f i e l d B r a d c r a n e x I n c . P . O . B o x 5 9 P o r t B u r w e l l , O n t a r i o N O J 1 T O M U N I C I P A L I T Y ' S A D D R E S S M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P O B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R d S t r a f f o r d v i l l e O N N O J 1 Y O A l l n o t i c e s s o m a i l e d s h a l l b e d e e m e d t o h a v e b e e n r e c e i v e d o n t h e t h i r d b u s i n e s s d a y a f t e r m a i l i n g p r o v i d e d t h a t e a c h p a r t y m a y f r o m t i m e t o t i m e s p e c i f y i n w r i t i n g a n e w a d d r e s s t o w h i c h a n y s u c h n o t i c e s h a l l t h e r e a f t e r a n d u n t i l f u r t h e r n o t i c e b e s e n t . I n W i t n e s s W h e r e o f t h e p a r t i e s h e r e t o h a v e h e r e u n t o s e t t h e i r h a n d s a n d s e a l s . T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M A Y O R D a t e C L E R K D a t e B R A D C R A N E X I N C . R o n a l d B r a d f i e l d W i t n e s s D a t e : B y - l a w 2 0 1 3 - 0 4 7 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 1 4 8 o f 1 5 1 S/L A^/3, - ^ ^/7 Jgjp^Schedule B - Port Burwell Facilities -s .!*' it- Legend 2010 Aerial Photography .Red:Band_1 .Green: Band_2 n .Blue: Band 3 * 1:3,046 0 L;it 0.2 0 0.08 0.2 Kilometers NotesThis map is a user generated static output from an Internet mapping site and is for reference only. Data layers that appear on this map may or may not be art Burwell Facilitiesp, accurate, current, or otherwise reliable. © Latitude Geographrcs Group Ltd.THIS MAP IS NOT TO BE USED FOR NAVIGATION B y - l a w 2 0 1 3 - 0 4 7 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 1 4 9 o f 1 5 1 Page 150 of 151 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 4 9 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D M A Y 1 6 , 2 0 1 3 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d M a y 1 6 , 2 0 1 3 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 1 6 t h d a y o f M a y 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 4 9 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f P a g e 1 5 1 o f 1 5 1