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HomeMy WebLinkAboutNovember 15, 2012 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursday, November 15, 2012 7:00 p.m. Page 1.CALL TO ORDER 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the regular meeting of Council held November 1, 2012. (b)Added Item(s) 4.DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES (a)7:05 p.m. - Rainey Weisler on behalf of the Otter Valley Chamber of Commerce Executive regarding "Vacant Council Position". (b)7:20 p.m. - General Manager Art Lawson and Mayor John Lessif, Chair from South Central Ontario Region Economic Development Corporation regarding "Ongoing Activities". (c)7:40 p.m. - Wade Spitzke regarding "petition supporting the appointment of an individual to fill the vacancy created by the resignation of the Deputy Mayor". (d)7:50 p.m. - Shawn Mathews regarding "Zoning By-Law". (e)8:00 p.m. - David & Susan Ross regarding "Zoning By-Law". (f)8:10 p.m. - Jamie Kent from AMBER energy Co-operative regarding "Solar System Applications". 1.Delegations 2.Statements By Council 7-16 17 19-31 33 35-39 41-42 43 Page 1 of 289 Council Agenda November 15, 2012 Page 3.Updates On Projects 5.INFORMATION ITEMS (a)Correspondence dated October 25, 2012 from Elgin County regarding "Elgin County Conference Series: Growing Your Agribusiness". File: A16 (b)Correspondence dated November 2, 2012 from The Lake Erie Region Source Protection Committee regarding "Proposed Long Point Region Source Protection Plan". File: E00 (c)Public Consultation notice regarding "Proposed Drinking Water Source Protection Plan for the Long Point Region Watershed". File: E00 (d)Announcement regarding "NHL Leafs Alumni Game". File: M00 (e)Long Point Region Conservation Authority Board of Directors minutes of meeting held October 3, 2012. File: C06 (f)Bayham Community Centres Committee minutes of meeting held November 8, 2012. File: C06 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM (a)Correspondence dated November 2, 2012 from Ontario Heritage Trust regarding "Doors Open Ontario 2013". File: D06 (b)Staff Report D2012-47 regarding Stewart Consents E73-75/12 & E77/12 As Amended. File: D10.12 Stewart (c)Staff Report D2012-48 regarding Provincial Policy Statement (PPS) 2005 Provincial Review Request for Comments. File: PPS 2005 Review (d)Staff Report D2012-49 regarding Teichroeb Subdivision Agreement and Draft Amended Zoning By-law Z603-2012. File: L04.TEIC 45-47 49 51 53-56 57-64 65-66 67-68 69-88 89-94 95-105 Page 2 of 289 Council Agenda November 15, 2012 Page 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE (a)Staff Report DR2012-015 regarding Richmond Road Drain Branch "A". File: E09 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #013408 to Cheque #013477 inclusive, except Cheques #013440, #013344 and #012825 and totaling $235,564.38 and Payroll Disbursements for the period ending October 28, 2012 totaling $52,178.60. (b)Memorandum C2012-10 regarding "Resignation / Deputy Mayor Position". File: C07 (c)Copy of correspondence dated November 2, 2012 from Port Burwell Optimists Club and Recreational Society to Alcohol and Gaming Commission of Ontario regarding "Tub Daze Community Festival". File: R06 (d)Staff Report C2012-11 regarding ALUS Partnership - LPRCA Contract Agreement. File: F05 / L04 (e)Staff Report E2012-12 regarding OSWAP Agreement - Richmond Community Water. File: L04 (f)Memorandum C2012-09 regarding "January 2013 Meeting Schedule". File: A00 (g)Correspondence dated November 2, 2012 from Valerie Donnell regarding "Sam's Place". File: L04 (h)Staff Memorandum 2012-Memo 18 regarding "Project Ojibwa Dredging". File: D06 (i)Capital Expenses Report for the period ending October 31, 2012. File: F05 (j)Staff Report PR2012-12 regarding "Policy - Use of Municipal Buildings". File: A09 107-108 109-119 121-125 127 129-133 135-176 177 179 181-182 183 185-189 Page 3 of 289 Council Agenda November 15, 2012 Page 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (k)Request from the Straffordville Community Committee to support an application to Festivals & Events Ontario Top 100 Festivals & Events contest on behalf of Watermelon Fest. File: M02 (l)Project Ojibwa Report to Bayham Council from The Elgin Military Museum. File: D06 / L04 10.ENVIRONMENT (a)Staff Report E2012-13 regarding "Drinking Water Systems Standard of Care". File: E01 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Closed session minutes of the regular meeting of Council held November 1, 2012. (c)Confidential Report regarding the security of the property of the Municipality or local Board (Project Ojibwa) File: L04 (d)Out of Camera. 12.BY-LAWS (a)By-Law 2012-115 A By-Law to authorize the execution of an agreement (Long Point Region Conservation Authority) (b)By-Law 2012-116 A By-Law to authorize the execution of an agreement (Ontario Small Waterworks Assistance Program Phase Three) (c)By-Law 2012-117 A By-Law to authorize the signing of a subdivision agreement (Teichroeb) (d)By-Law 2012-118 A By-Law to confirm all actions of Council 13.ADJOURNMENT 191 193 195-235 237-240 241-282 283-288 289 Page 4 of 289 Council Agenda November 15, 2012 Page 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment Page 5 of 289 Page 6 of 289 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e N o v e m b e r 1 , 2 0 1 2 7 : 0 0 P M T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , N o v e m b e r 1 , 2 0 1 2 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r M a r k T a y l o r , C o u n c i l l o r s T o m S o u t h w i c k , W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K r u g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . P u b l i c W o r k s M a n a g e r V a n c e C z e r w i n s k i , F i r e C h i e f / B y - L a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r G o r d R o e s c h a n d W a t e r W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t E d R o l o s o n w e r e i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e r e p o r t s . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e . 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 . 2 0 1 2 - 5 2 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) A d d e d I t e m s 2 0 1 2 - 5 2 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 1 o f P r o c e d u r a l B y - l a w 2 0 0 2 - 9 3 , S t a f f M e m o r a n d u m C 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g A y l m e r O p t i m i s t C l u b R e q u e s t t o S e l l T i c k e t s , B y - l a w 2 0 1 2 - 1 1 4 a u t h o r i z i n g a n a g r e e m e n t w i t h O m e g a C o n t r a c t o r s I n c . f o r s a n i t a r y s e w e r w o r k s b e a d d e d t o t h e a g e n d a a s i t e m s 9 ( d ) a n d 1 2 r e s p e c t i v e l y . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 1 , 2 0 1 2 . P a g e 7 o f 2 8 9 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 0 1 , 2 0 1 2 4 . D E L E G A T I O N S , S T A T E M E N T S A N D U P D A T E S 1 . D E L E G A T I O N S - N o n e 2 . S T A T E M E N T S B Y C O U N C I L C o u n c i l l o r K e t c h a b a w a d v i s e d t h a t o n S a t u r d a y O c t o b e r 2 7 t h h e a t t e n d e d t h e o p e n i n g o f t h e O t t e r V a l l e y R a i l r o a d ' s n e w s t o r e s p e c i a l i z i n g i n m o d e l r a i l r o a d s . T h e m a i l o r d e r a n d i n t e r n e t b u s i n e s s o n J a m e s L i n e , i s o w n e d b y R o g e r a n d C h e r y l J a m e s . H e a d d e d t h a t t h i s s m a l l c o m p a n y h a s c o n n e c t i o n s a s f a r r e a c h i n g a s C h i n a , T a i w a n a n d P e r u . M r . K e t c h a b a w a l s o n o t e d t h a t a g r i c u l t u r e i n B a y h a m i s q u i t e u n i q u e i n t h a t 5 0 a c r e p r o p e r t i e s c a n b e v i a b l e . H e s u g g e s t e d t h a t p l a n n i n g d o c u m e n t s b e r e v i e w e d t o e n s u r e t h e y d o n o t e n c u m b e r l o c a l f i - u i t a n d v e g e t a b l e g r o w e r s , w h o a r e d e p e n d e n t o n s e a s o n a l o f f - s h o r e w o r k e r s , w h e n i t c o m e s t o p r o v i d i n g a d e q u a t e h o u s i n g . C o u n c i l l o r C a s i e r c o m m e n t e d f h a t h e h a d a l s o a t t e n d e d t h e O t t e r V a l l e y R a i l r o a d o p e n i n g a n d t h a t i t i s q u i t e i m p r e s s i v e . C o u n c i l l o r S o u t h w i c k a d v i s e d t h a t h e a t t e n d e d t h e i n f o r m a t i o n m e e t i n g f o r t h e O j i b w a a r r i v a l a n d i s c o n f i d e n t t h a t t h e e v e n t m a n a g e m e n t p l a n i s a p p r o p r i a t e a n d t h a t m e m b e r s o f t h e t e a m a r e c o m p e t e n t t o c a r r y o u t t h e i r r e s p e c t i v e r o l e s f o r a s a f e a r r i v a l . M a y o r E n s a n n o u n c e d t h e r e c e i p t o f a c h e q u e o n O c t o b e r 1 9 t h f r o m t h e C i t y o f L o n d o n , i n t h e a m o u n t o f $ 2 , 3 1 4 , a s a r e i m b u r s e m e n t f o r B a y h a m r e c y c l a b l e m a t e r i a l s d e l i v e r e d t o t h e i r R e c o v e r y F a c i l i t y . H e e n c o u r a g e d r e s i d e n t s t o k e e p u p t h e i r p r o p e r r e c y c l i n g e f f o r t s . T h e M a y o r a l s o n o t e d t h a t h e h a s s t a r t e d t o g r o w a m u s t a c h e i n r e g a r d t o M o v e m b e r . ( F o r t h o s e w h o d o n ' t k n o w , M o v e m b e r i s t h e m o n t h f o r m e r l y k n o w n a s N o v e m b e r , w h e r e m e n a n d w o m e n a c r o s s t h e g l o b e j o i n t o g e t h e r t o r a i s e a w a r e n e s s a n d f t m d s f o r m e n ' s h e a l t h i s s u e s . M e n g r o w a M o ( m o u s t a c h e ) f o r 3 0 d a y s t o b e c o m e w a l k i n g , t a l k i n g b i l l b o a r d s , f o r o u r m e n ' s h e a l t h c a u s e s - s p e c i f i c a l l y p r o s t a t e c a n c e r a n d m a l e m e n t a l h e a l t h i n i t i a t i v e s . ) 3 . U P D A T E S O N P R O J E C T S ( a ) R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t l a n d a c q u i s i t i o n f o r t h e p r o j e c t i s p r o c e e d i n g a n d w i l l b e d i s c u s s e d f u r t h e r i n t h e c l o s e d s e s s i o n . ( b ) A c q u i s i t i o n / d i s p o s i t i o n o f l a n d - P o r t B u r w e l l H a r b o u r T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t t h e E n v i r o n m e n t a l S i t e A s s e s s m e n t i s p r o c e e d i n g t h r o u g h o u t N o v e m b e r a n d D e c e m b e r . P a g e 2 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 1 , 2 0 1 2 . P a g e 8 o f 2 8 9 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 0 1 , 2 0 1 2 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 1 , 1 2 f r o m T o m L . S o u t h w i c k r e g a r d i n g " P e n d i n g V a c a n t C o u n c i l p o s i t i o n " . F i l e : C 1 3 ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 2 , 2 0 1 2 f r o m H o n o r W a s s i n g r e g a r d i n g " P e n d i n g V a c a n t C o u n c i l p o s i t i o n " . F i l e : C 1 3 ( c ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 6 , 2 0 1 2 f r o m E l g i n C o u n t y r e g a r d i n g " 2 0 1 2 W a r d e n ' s B a n q u e t " . F i l e : A 1 6 ( d ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 , 2 0 1 2 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o r e g a r d i n g " A r b i t r a t i o n R e f o r m " . F i l e : A 0 1 ( e ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 f r o m E l g i n F e d e r a t i o n o f A g r i c u l t u r e r e g a r d i n g " F a r m l a n d S o a r s m T a x V a l u e " . F i l e : A 0 1 ( f ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 9 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g " T h e O n t a r i o A g g r e g a t e R e s o u r c e s C o r p o r a t i o n - 2 0 1 1 A n n u a l R e p o r t " . F i l e : A 0 1 ( g ) C a n a d a ' s G a s T a x F u n d 2 0 1 1 A n n u a l E x p e n d i t u r e R e p o r t P a r t 1 . F i l e : A 0 1 ( h ) M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s c o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g S u r r e n d e r o f L i c e n c e u n d e r t h e A g g r e g a t e R e s o u r c e s A c t ( S t r i c k l a n d B u l l d o z i n g - W a l k e r p i t ) . F i l e : A 1 6 M N R ( i ) N o t i c e o f B l o o d C l i n i c a t E a s t E l g i n C o m m u n i t y C o m p l e x o n T h u r s d a y , N o v e m b e r 8 t h f r o m 2 : 3 0 p . m . - 7 : 3 0 p . m . F i l e : M O O ( j ) O c t o b e r 2 0 1 2 H e r i t a g e M a t t e r s m a g a z i n e . F i l e : M 0 7 I t e m s 5 ( a ) a n d ( b ) w e r e r e f e r e n c e d a n d o t h e r m e m b e r s o f t h e p u b l i c w e r e e n c o u r a g e d t o l e t C o u n c i l m e m b e r s k n o w t h e i r p r e f e r e n c e s i n r e g a r d t o f i l l i n g a C o u n c i l v a c a n c y . I t w a s r e q u e s t e d t h a t C o u n c i l s u p p o r t i t e m 5 ( e ) . P a g e 3 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 1 , 2 0 1 2 . P a g e 9 o f 2 8 9 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 0 1 , 2 0 1 2 R e f e r e n c e w a s g i v e n t o i t e m 5 ( d ) a n d i t s r e f e r e n c e t o a r e c e n t l o c a l n e w s p a p e r a r t i c l e r e g a r d i n g t h e M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n a s s e s s m e n t i n c r e a s e s f o r a g r i c u l t u r a l l a n d b e g i n n i n g i n 2 0 1 3 a n d t h e i m p a c t t h i s m a y h a v e o n l o c a l f a r m l a n d p r o p e r t y t a x e s . 2 0 1 2 - 5 2 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T i n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( j ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n ; T H A T C o u n c i l s u p p o r t s t h e r e s o l u t i o n a s o u t l i n e d i n i t e m 5 ( d ) ; A N D T H A T s t a f f b e i n s t r u c t e d t o r e s p o n d t o t h e q u e s t i o n s r a i s e d b y t h e E l g i n F e d e r a t i o n o f A g r i c u l t u r e i n i t e m 5 ( e ) . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G . D E V E L O P M E N T . R E C R E A T I O N & T O U R I S M ( a ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 6 r e g a r d i n g t h e 0 M B Z o n i n g B y - l a w A p p e a l T e i c h r o e b F i l e : D 1 4 A d m i n i s t r a t o r K y l e K m g e r p r e s e n t e d t h e r e p o r t . 2 0 1 2 - 5 2 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l d i r e c t s s t a f f t o p r e p a r e t h e T e i c h r o e b s u b d i v i s i o n a g r e e m e n t w i t h a u t h o r i z i n g b y - l a w a n d d r a f t a m e n d e d Z o n i n g B y - l a w f o r p r e s e n t a t i o n a t t h e N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 r e g u l a r c o u n c i l m e e t i n g . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 7 . R O A D S . A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E ( a ) S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g W i n t e r C o n t r o l C o n t r a c t s 2 0 1 2 - 2 0 1 3 . F i l e : L 0 4 T h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r n o t e d t h a t a d d i t i o n a l s n o w r e m o v a l w i l l b e r e q u i r e d f o r t h e n e w s i d e w a l k s b y t h e P o s t O f f i c e m a i l b o x e s i n s t a l l e d a t 2 6 F u l t o n . 2 0 1 2 - 5 2 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 0 6 b e r e c e i v e d ; A N D T H A T B y - l a w s 2 0 1 2 - 1 0 8 , 2 0 1 2 - 1 0 9 , 2 0 1 2 - 1 1 0 a n d 2 0 1 2 - 1 1 1 a u t h o r i z i n g t h e r e n e w a l o f w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s c o n t r a c t s b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 4 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 1 , 2 0 1 2 . P a g e 1 0 o f 2 8 9 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 0 1 , 2 0 1 2 8 . P R O P E R T Y . B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S ( a ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 2 4 r e g a r d i n g D o g s o n t h e B e a c h . F i l e : P O O G o r d R o e s c h , B y - l a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r s u g g e s t e d t h a t , i f C o u n c i l d e c i d e d t o m a k e c h a n g e s , t h e y b e k e p t s i m p l e . C o u n c i l d i s c u s s e d p o t e n t i a l c h a n g e s t o t h e b y - l a w , i n c l u d i n g s h o u l d : d o g s b e a l l o w e d o n t h e b e a c h d u r i n g r e s t r i c t e d h o u r s ? r e s t r i c t e d h o u r s b e d i f f e r e n t i n s u m m e r t h a n w i n t e r ? d o g s b e a l l o w e d o f f - l e a s h ? d o g s b e a l l o w e d i n t h e w a t e r , i f s o , o n o r o f f - l e a s h ? T h e r e w a s c o n s e n s u s t h a t d o g s b e p e r m i t t e d o n t h e b e a c h o n l y o n - l e a s h , d u r i n g t h e s u m m e r f r o m 8 : 0 0 p . m . - 8 : 0 0 a . m . , a n d a t a n y t i m e d u r i n g t h e w i n t e r m o n t h s . 2 0 1 2 - 5 2 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T S t a f f b e d i r e c t e d t o a m e n d B y - l a w 2 0 0 9 - 0 5 9 t o a l l o w d o g s o n t h e M a i n E a s t B e a c h i n P o r t B u r w e l l , e x c l u d i n g t h e h o u r s o f 8 : 0 0 a . m . t o 8 : 0 0 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 9 . F I N A N C E . A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 3 4 4 t o C h e q u e # 0 1 3 4 0 7 i n c l u s i v e t o t a l i n g $ 1 5 9 , 7 7 4 . 1 1 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g O c t o b e r 1 4 , 2 0 1 2 t o t a l i n g $ 5 0 , 3 0 0 . 0 4 . 2 0 1 2 - 5 3 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T t h e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 3 4 4 t o C h e q u e # 0 1 3 4 0 7 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 5 9 , 7 7 4 . 1 1 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g O c t o b e r 1 4 , 2 0 1 2 t o t a l i n g $ 5 0 , 3 0 0 . 0 4 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 1 6 , 2 0 1 2 f r o m G l o r i a W i l s o n r e g a r d i n g " D r . L e a t h e r d a l e P r e - R e t i r e m e n t O p e n H o u s e " . F i l e : C 1 3 I t w a s n o t e d t h a t t h e O p e n H o u s e w i l l b e h e l d a t t h e P o r t B u r w e l l F i r e b a l l o n D e c e m b e r n d 2 n a f r o m 1 : 0 0 t o 4 : 0 0 p . m . P a g e 5 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 1 , 2 0 1 2 . P a g e 1 1 o f 2 8 9 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 0 1 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 5 3 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e c o r r e s p o n d e n c e f r o m G l o r i a W i l s o n b e r e c e i v e d ; T H A T a c e r t i f i c a t e o f c o n g r a t u l a t i o n s b e p r e s e n t e d t o D r . C . L . L e a t h e r d a l e r e c o g n i z i n g 5 0 y e a r s o f s e r v i c e i n t h e B a y h a m c o m m u n i t y ; A N D T H A T t h e M u n i c i p a l i t y p r o v i d e t h e P o r t B u r w e l l F i r e b a l l a s t h e v e n u e f o r t h e o p e n h o u s e . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 2 , 2 0 1 2 f r o m J o e S t q A e n s o n r e q u e s t i n g p e r m i s s i o n t o p l a n t n a t i v e t r e e s a t t h e P o r t B u r w e l l E a s t B e a c h . F i l e : C 1 3 2 0 1 2 - 5 3 2 M o v e d b y D q m t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T C o u n c i l g r a n t s p e r m i s s i o n t o t h e O t t e r V a l l e y N a h i r a l i s t s t o p l a n t a s t a g g e r e d r o w o f c a l l i p e r s i z e d n a t i v e t r e e s a l o n g t h e l a k e s i d e o f t h e r o p e d l i n e t h a t s e p a r a t e s t h e p a r k i n g a r e a f r o m t h e p a r k i n g a r e a o n t h e E a s t B e a c h a s r e q u e s t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) S t a f f M e m o r a n d u m C 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g A y h n e r O p t m i i s t C l u b R e q u e s t t o S e l l T i c k e t s . F i l e : P 0 9 T h e A d m i n i s t r a t o r e x p l a i n e d t h a t p e r m i s s i o n i s r e q u i r e d a s t h e A y l m e r O p t i m i s t C l u b h a s n o t p r e v i o u s l y s o l d l o t t e r y t i c k e t s i n B a y h a m . N o c o n c e r n s w e r e r a i s e d . 2 0 1 2 - 5 3 3 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e A y l m e r O p t i m i s t C l u b b e a p p r o v e d f o r s a l e o f b i n g o c a r d s a t t h e P o r t B u r w e l l / B a y h a m R o y a l C a n a d i a n L e g i o n B r a n c h 5 2 4 c o m m e n c i n g o n o r a b o u t N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 2 C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 0 . E N V I R O N M E N T ( a ) S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 9 r e g a r d i n g M O E C o m m u n a l I n s p e c t i o n R e p o r t f o r t h e p e r i o d 2 0 0 8 - 2 0 1 1 . F i l e : E 0 1 P a g e 6 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 1 , 2 0 1 2 . P a g e 1 2 o f 2 8 9 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 0 1 , 2 0 1 2 W a t e r A V a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t R o l o s o n a d v i s e d t h a t s t a f f w i l l a d d m o r e d e t a i l t o t h e r e p o r t i n g d o c u m e n t s t o e l i m i n a t e d e f i c i e n c i e s a n d m e e t t h e c r i t e r i a r e q u i r e d b y t h e M O E . 2 0 1 2 - 5 3 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 9 r e g a r d i n g M O E C o m m u n a l S e w a g e I n s p e c t i o n R e p o r t b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 0 r e g a r d i n g C h a t h a m S t r e e t S a n i t a r y S e w e r R e p l a c e m e n t . F i l e : E 0 1 2 0 1 2 - 5 3 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T O m e g a C o n t r a c t o r s I n c . b e a w a r d e d t h e c o n t r a c t f o r t h e C h a t h a m S t r e e t s e w e r r e p l a c e m e n t a s q u o t e d f o r a t o t a l o f $ 2 0 6 . 5 8 9 . 9 9 ; A N D T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 1 1 4 a u t h o r i z i n g a n a g r e e m e n t w i t h O m e g a C o n t r a c t o r s I n c . f o r s a n i t a r y s e w e r r e p l a c e m e n t b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . 2 0 1 2 - 5 3 6 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 8 : 1 0 p . m . t o d i s c u s s : p e r s o n a l m a t t e r s a b o u t a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l , i n c l u d i n g m u n i c i p a l o r l o c a l . b o a r d e m p l o y e e s ; a p r o p o s e d o r p e n d i n g a c q u i s i t i o n o r d i s p o s i t i o n o f l a n d b y t h e m u n i c i p a l i t y o r . l o c a l b o a r d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 . ( c ) C o n f i d e n t i a l c o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 5 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g a c q u i s i t i o n o f l a n d . ( C a l t o n C e m e t e r y ) F i l e : L 0 7 P a g e 7 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 1 , 2 0 1 2 . P a g e 1 3 o f 2 8 9 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 0 1 , 2 0 1 2 ( d ) D r a f t c o n f i d e n t i a l c o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 9 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g a c q u i s i t i o n o f l a n d ( R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m ) . F i l e : L 0 7 ( e ) C o n f i d e n t i a l S t a f f M e m o r a n d u m d a t e d O c t o b e r 2 8 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l . F i l e : H 0 8 ( f ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 2 - 5 3 7 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 8 : 4 7 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - l a w 2 0 1 2 - 1 0 8 A B y - l a w t o r e n e w t h e w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s c o n t r a c t w i t h L a e m e r s T r u c k i n g L t d . ( b ) B y - l a w 2 0 1 2 - 1 0 9 A B y - l a w t o r e n e w t h e w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s c o n t r a c t w i t h t h e A y l m e r G a r d e n C e n t r e ( S p r o u l ) ( c ) B y - l a w 2 0 1 2 - 1 1 0 A B y - l a w t o r e n e w t h e w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s c o n t r a c t w i t h W i l s o n L a w n C a r e ( < 1 ) B y - l a w 2 0 1 2 - 1 1 1 A B y - l a w t o r e n e w t h e w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s c o n t r a c t w i t h U n d e r h i l l B r o s . ( e ) B y - l a w 2 0 1 2 - 1 1 2 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e p u r c h a s e o f l a n d ( C a l t o n C e m e t e r y ) ( f ) B y - l a w 2 0 1 2 - 1 1 4 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t f o r s a n i t a r y s e w e r w o r k s . ( O m e g a C o n t r a c t o r s I n c . ) 2 0 1 2 - 5 3 8 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T B y - l a w s 2 0 1 2 - 1 0 8 , 2 0 1 2 - 1 0 9 , 2 0 1 2 - 1 1 0 , 2 0 1 2 - 1 1 1 , 2 0 1 2 - 1 1 2 a n d 2 0 1 2 - 1 1 4 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 8 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 1 , 2 0 1 2 . P a g e 1 4 o f 2 8 9 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 0 1 , 2 0 1 2 ( g ) B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 3 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 2 - 5 3 9 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T c o n f i r m i n e B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 3 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 2 - 5 4 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 5 0 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ^ ^ ^ ^ 7 < ^ - i n M A Y O R C L E f o C P a g e 9 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 1 , 2 0 1 2 . P a g e 1 5 o f 2 8 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 1 , 2 0 1 2 . P a g e 1 6 o f 2 8 9 E C E i V E n N O V 0 7 2 0 1 2 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M . / . H i B r e n d a : P l e a s e a c c e p t t h i s w r i t t e n r e q u e s t t o s p e a k o n b e h a l f o f t h e O V C C E x e c u t i v e a t t h e u p c o m i n g c o u n c i l m e e t i n g . T h e p u r p o s e i s t o m a k e a s t a t e m e n t o n o u r p o s i t i o n r e g a r d i n g t h e r e c e n t r e s i g n a t i o n o f D e p u t y M a y o r M a r k T a y l o r a n d t h e p r o c e s s t h e M u n i c i p a l i t y n o w h a s t o d e c i d e t o t a k e i n o r d e r t o f i l l t h i s v a c a n c y . S h o u l d y o u r e q u i r e f u r t h e r i n f o r m a t i o n , p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t m e . T h a n k y o u i n a d v a n c e , R a i n e y W e i s l e r O V C C P r e s i d e n t 2 0 1 2 ^ N k . 7 : 0 5 p . m . - R a i n e y W e i s l e r o n b e h a l f o f t h e O t t e r V a l l e y P a g e 1 7 o f 2 8 9 Page 18 of 289 SCOR EDC PRESENTAT ON TO 2012 ^- Bront Simply Graml ^vrdCountyx ElgTnCounty mgstrmg^/.^terCOUNTY* PmfwtalMl»MUw» 7 : 2 0 p . m . - G e n e r a l M a n a g e r A r t L a w s o n a n d M a y o r J o h n P a g e 1 9 o f 2 8 9 OUR VISION .<-*, .AHt ,3U1UHflHh.WUWUWU.WHNNr^MWWb^-'^Jm.-.JI ,K 1 f9 .r r <. -m. wnow.iflwmwmwuww.iyw ,<-L ^K^W.'y.^SK ./.. ^^A -w' n Vt &^Vf^'fC'^V Kf BO/ OUR FOCUS: QAGRIBUSINESS & FOOD ^INDUSTRY QENERGY QTOURISM QYOUTH RETENTION &V.?9r ATTRACTION ^ ^<rf QMANUFACTURING *.f-^?^3^QPUBLIC INFRASTRUCTURE A QENVIRONMENT QQUALITY OF LIFE L- am A Bront Simpty Grand /^B^lf.rordCouujyxy ElgmCount}'lgpwmgstivn^r./togctherr COUN Pro^wriwtffWatum 7 : 2 0 p . m . - G e n e r a l M a n a g e r A r t L a w s o n a n d M a y o r J o h n P a g e 2 0 o f 2 8 9 How we are accomplishing that vision..WrM'KUE*]^ /f Sharing regional information. Providing regional planning & coordination. Implementing regional economic development strategies. Identifying and leading regional funding sources. Creating regional partnerships & alliances. Acting as a regional catalyst for investment. ^ Bront Simph- Grjrul i^^i^^^ .^ nri .tElg^nCounty ^mgstron^t^rOOUN ftna^Bahu ly Waan 7 : 2 0 p . m . - G e n e r a l M a n a g e r A r t L a w s o n a n d M a y o r J o h n P a g e 2 1 o f 2 8 9 Our Responsibility to YOU \ ' Monthly Board meetings for. your appointed representatives Regular consistent. reporting-Quarterly reports to partners Open two way. communication Bront Simply Granil /^H^^i 1^r<y4Countyx Elgmt-ounty lffowmgsffonger../togethcfco PWBtriwtyNa&nt 7 : 2 0 p . m . - G e n e r a l M a n a g e r A r t L a w s o n a n d M a y o r J o h n P a g e 2 2 o f 2 8 9 Key Projects & Accomplishments Resident Attraction. Rural Transportation. Regional Infrastructure -water; asset management. Advocacy for PPS changes that support rural Ontario. Local Food Opportunities. Research Stations. Partnering with post secondary institutions in the region for. action on research Energy from alternative sources and municipal waste options. A Bront Sim] ity Grand /^E^C a ixte 'dCounty (; ElgmCounty f^owtngsovngpr./togethcrrf» COUN RrqpwriwlyNmm 7 : 2 0 p . m . - G e n e r a l M a n a g e r A r t L a w s o n a n d M a y o r J o h n P a g e 2 3 o f 2 8 9 Valued Partners ^^YHAAy Welcome to She Municipality ofElgmCountyBayham Progressive by Nature 0,^ Ontario, Canada^>l^°^Purity . PPS as it relates to specific issues regarding farms and businesses within Elgin County Continue to have a good working relationship with Ec. Dev Staff & Workforce Development Board for Elgin i-r'M Bront SiiTipty Grind //^ma^c ?3^^S^*^1S?^^^^^^ r. .*x El^hCounty lff^mgstro^/togfthcrCOl^N ftflSBMfm MUtum 7 : 2 0 p . m . - G e n e r a l M a n a g e r A r t L a w s o n a n d M a y o r J o h n P a g e 2 4 o f 2 8 9 Sand P ains CDF I JOBB IMPACTED Asa direct result of Funding from the Sand Plains Community Devetopment Fund, the fbltowing Jobs were Impacted;a Full Tlm« 221.^ *a tin PartTln»5»1an»".J-m t.SmionalinlUITHNniV^ .1*1111 Sustatnud251 Tottl.kib* Imptfd: Ml COMPANY SALES dr»diw ftrtp h-n Sand Plains assisted successful applicants In increasing company sales as follows, Company uilw prior to hindlng: $16,389,390 ..MAN!Company aa las aftw funding: $54,131,806 Incnasa of Company Sate; $37,742,453 JNM CMIylHf *W .X.IIIJ-b <** INVESTINEHT IN THE REGION r !KrifT*nhimh*i?r V.nNtlqf^Tntert Amount funded by Sand Plains' $10,660,516 Amount invested by applicants; $25,060,311fr.VU?hfl Total Investment in the Sand Plains Region; $35,720.827 Tau) Inmwnt In »» B^»Bn! tWJSIW .* Bront Simiih- Grand /^ElemC(cor4Ccwfntyx^.syElgmCounty 10wmgstrotig/£r...togetherCOUNTYjI IT-^1ftKtfwrtwtrtotum 7 : 2 0 p . m . - G e n e r a l M a n a g e r A r t L a w s o n a n d M a y o r J o h n P a g e 2 5 o f 2 8 9 Advocacy & Connecting a-1^ Advocacy for and influence on the development of the SWOD fund. Meetings with MP's & MPP's to ensure rural and small urban views are. considered OMAFRA-Deputy Minister and Senior Staff. FedDev. Advocacy for PPS changes that support rural Ontario ^. ^ ,ith AMO / ROMA Delegations. Providing Connections for partner counties at all levels:. staff and political ^ Bront Simiity Grjnd ^i^^^^^.Ixy ElgmCounty ^tngstron^fAogethcrt COLN Pntfwahwty Nature 7 : 2 0 p . m . - G e n e r a l M a n a g e r A r t L a w s o n a n d M a y o r J o h n P a g e 2 6 o f 2 8 9 Strategy Review: Moving Forward T ^<.h Economic Development Workforce Planning Identifying changes in our Changing demographics. regional economy since 2009 Current workforce skills. What is important to us as a. Industry changes and theirregion as a result of the needs for skilled workforcechanges Identifying common goals and Matching growth industries.. strategies so we can work to skilled labour together to achieve natural Connecting education. efficiencies institutions, labour force and Creating a long-term industry in a workforce value. environment for investment and chain economic diversity in the region > . Bront imply Grand cor4County r, --^^J x ElgihCounty lffowtngswnyr./togct!ier .7 r 51UN??'*?RntfuanfwlyWrtm 7 : 2 0 p . m . - G e n e r a l M a n a g e r A r t L a w s o n a n d M a y o r J o h n P a g e 2 7 o f 2 8 9 Sectors & Issues of mportance Priorities Sectors Priority Issues Long term water strategy. Agriculture & Food.Municipal infrastructure. Processing Options for Municipal Waste. Manufacturing. Land use planning. Tourism. Access to capital. Energy. Resident Retention and. Environment.Attraction Providing an attractive environment for youth, young families and entrepreneurs of all ages ^ Bront Simply Grand 1^^??3^^^^?^!^^?^^^^x i>ElgmCounty ^Ingst^^er^ '*COUNTY*RntfawhutyWrtum 7 : 2 0 p . m . - G e n e r a l M a n a g e r A r t L a w s o n a n d M a y o r J o h n P a g e 2 8 o f 2 8 9 mplementing the Strategy J -i^^. Partner Roles Corporation Roles^-N>:AdvocacyLocal service. Providing a forum for- Local BR & E discussion of larger and Local product development potential issues. Local investment attraction Partnership building.. Investment readiness at a Investment readiness on a.. local level regional level Willingness to collaborate Identifying funding sources.. on projects with regional Support local initiatives as. neededimpact ^ Bront Siinpiy Granil ixk t4Countyp .Ix ElgmCounty lffwmgsu6nger./together .^ r s^1'COUNTY* ftntfwahmtyKiawt 7 : 2 0 p . m . - G e n e r a l M a n a g e r A r t L a w s o n a n d M a y o r J o h n P a g e 2 9 o f 2 8 9 Keep the Momentum Going! We have accomplished a great deal in only two short years, but in order to reap the full benefit of this partnership and continue to create economic diversity and stabi ity in our entire region we need to keep the momentum going! A Bront Sim[A' Grarul ^^^^^^s^^^fw^ElginCounty Bx 2 'ffvwtttgs onget'/.log/ftherCOUNT'.' PntfrtffmtyWatm 7 : 2 0 p . m . - G e n e r a l M a n a g e r A r t L a w s o n a n d M a y o r J o h n P a g e 3 0 o f 2 8 9 Thank You! Any Questions? ^ Bront Simpty Grand lxfe 3^^^^?^??^^^^^^t..; x ElgmCoumy 3 'ffvwmgstfwger/togetfierCOUNTY ftutfwriwtyNMun 7 : 2 0 p . m . - G e n e r a l M a n a g e r A r t L a w s o n a n d M a y o r J o h n P a g e 3 1 o f 2 8 9 Page 32 of 289 4 - - 1 ; ' 4 o p ^ P E T m O N M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D e p u t y M a y o r - V a c a n c y W i t h l e s s t h a n t w o y e a r s l e m a i n i n g u n t i l a g e n e r a l e l e c t i o n , I a g r e e t h a t t i i e m u n i c i p a l c o u n c i l s h a l l f o r e g o t h e e x p e n s e o f a b i - e l e c t i o n a n d a p p o i n t a n i n d i v i d u a l t o f i l l t h e v a c a n c y c r e a t e d b y t h e r e s i g n a t i o n o f t h e D e p u t y M a y o r . N a m e / S i g n a t u r e A d d r e s s T e l e p h o n e # C o m m e n t ( o p t i o n a l ) ( o p t i o n a l ) 7 : 4 0 p . m . - W a d e S p i t z k e r e g a r d i n g " p e t i t i o n s u p p o r t i n g t h e P a g e 3 3 o f 2 8 9 Page 34 of 289 N o v e m b e r 9 , 2 0 1 2 D e a r C o u n c i l o f B a y h a m : M y n a m e i s S h a w n M a t h e w s a n d r e s i d e a t 9 7 0 2 P l a n k R o a d / R . R . f f l E d e n / O N N O J 1 H O . I h a v e b e e n a n E d e n r e s i d e n t s i n c e I w a s a c h i l d a n d h a v e n e v e r h a d a n y i s s u e s w i t h a n y b o d y o r a n y t h i n g . I r e c e i v e d a n o t i c e f r o m t h e b y l a w o f f i c e r r e g a r d i n g a c o m p l a i n t a b o u t m y w o r k v e h i c l e i n m y d r i v e w a y . T h e c o m p l a i n t w a s r e g a r d i n g t h e t r u c k i d l i n g i n m y d r i v e w a y b y a d i r e c t n e i g h b o u r . I w a s r e a s o n a b l y u p s e t / a n d c o n t a c t e d t h e b y l a w o f f i c e r i m m e d i a t e l y t o d i s c u s s m y o p t i o n s a n d m y s i t u a t i o n , w a s t o l d t h a t i n o r d e r t o c l e a r t h e c o m p l a i n t , I c o u l d s t a t e m y c a s e t o c o u n c i l . I n t h e m e a n t i m e / 1 d e c i d e d t o c o n f r o n t m y n e i g h b o u r s i n o r d e r t o d i s c u s s t h e c o m p l a i n t . s p o k e w i t h M r . a n d M r s . D e r a g o n w h o l i v e d i r e c t l y t o t h e r i g h t o f m e / a n d t h e y e x p l a i n e d t h e y h a d n o c o m p l a i n t , a n d t h e y d o n o t h e a r t h e t r u c k i d l e f o r t h e 1 0 m i n u t e s i t r u n s b e f o r e I l e a v e . h a v e s u b m i t t e d a l e t t e r f r o m t h e m r e g a r d i n g n o c o m p l a i n t . I a l s o c o n f r o n t e d M r s . D e c l e r c q w h o l i v e s d i r e c t l y a c r o s s t h e r o a d f r o m m e / a n d s h e a s s u r e d m e t h a t s h e h a s n e v e r h e a r d t h e t r u c k i d l e . S h e t o l d m e t h a t s h e n o t i c e s w h e n I a r r i v e h o m e / h o w e v e r i s u n a w a r e o f w h e n I l e a v e i n t h e m o r n i n g b e c a u s e s h e n e v e r h e a r s t h e t r u c k . M r s . D e c l e r c q h a s e i t h e r b e e n d i s h o n e s t t o y o u o r d i s h o n e s t t o m e . S o i f t h e r e i s n o h o n e s t y c o m i n g f r o m h e r , t h e n w h o ' s t o b e l i e v e r e g a r d i n g t h e i d l e c o m p l a i n t ? I t h e n c o n f r o n t e d M r . R o s s w h o l i v e s d i r e c t l y t o t h e l e f t o f m e . H e t o l d m e t h a t h e d i d n o t l i k e t h e t r u c k i n o u r l a n e w a y b e c a u s e h e d o e s n ' t l i k e t h e w a y i t l o o k s . H e a l s o m e n t i o n e d t h a t i t w o u l d n ' t b e s o b a d i f t h e t r a i l e r w a s n ' t h e r e / j u s t t h e t r u c k . F o r t h e p a s t 2 w e e k s / 1 h a v e b e e n d r o p p i n g t h e t r a i l e r a n d j u s t b r i n g i n g t h e t r u c k h o m e , b u t y e t h e ' s n e v e r h e r e t o s e e i t a n y w a y s . M r . R o s s a l s o s a i d t h a t h a v i n g a t r u c k i n t h e d r i v e w a y d e p r e c i a t e s t h e v a l u e o f h i s h o m e b y $ 5 0 / 0 0 0 . H e i s n o t a n e x p e r t r e a l t o r / a n d i t m a y b e t h a t w a y i n t h e c i t y , b u t n o t i n t h i s l o c a t i o n . M r . R o s s i s f r o m t h e T o r o n t o a r e a / a n d I b e l i e v e h e i s b e i n g f r i v o l o u s a n d h a s a s e t m i n d o f c i t y l i v i n g . I a s k e d h i m i f h e w a s p l a n n i n g o n s e l l i n g a n y t i m e s o o n , a n d h i s r e s p o n s e w a s n o . I m u s t m e n t i o n t h a t M r . R o s s d o e s n o t r e s i d e h e r e t h r o u g h o u t t h e w e e k / o n l y o n w e e k e n d s / a n d t h i s i s n o t h i s p r i m a r y r e s i d e n c e . 7 : 5 0 p . m . - S h a w n M a t h e w s r e g a r d i n g " Z o n i n g B y - L a w " . P a g e 3 5 o f 2 8 9 T h e t r u c k i s n e v e r h e r e o n t h e w e e k e n d s w h e n h e i s h o m e . R e g a r d l e s s / t h e c o m p l a i n t w a s r e g a r d i n g t h e t r u c k i d l i n g / n o t t h e w a y i t l o o k s . T h e r e f o r e , a n y c o m p l a i n t M r . R o s s h a s a b o u t l o o k s , i s i r r e l e v a n t t o t h e i n i t i a l i d l e c o m p l a i n t t o b e g i n w i t h . I h a v e a l s o b e e n t o l d t h a t M r . R o s s w e n t t o o t h e r n e i g h b o u r s d e m a n d i n g t h e y s i g n s o m e t h i n g h e w r o t e u p r e g a r d i n g h i s f r i v o l o u s c o m p l a i n t . H e d i d n o t a s k p o l i t e l y / h e w a s d e m a n d i n g . A n d w e k n o w o f 2 n e i g h b o u r s t h a t d i d n o t s i g n a n y t h i n g b e c a u s e t h e y d o n o t s e e t h e p r o b l e m / o r h e a r a n y n o i s e . A n d t h e y l i v e h e r e w h e n t h e t r u c k i s h e r e ! S i n c e w h e n i s h e a t o w n c o u n c i l m e m b e r ? A g a i n , w h o ' s b e i n g d i s h o n e s t , a n d w h o ' s b e i n g f r i v o l o u s ? M y d e f e n s e c o n s i s t s o f t h e f o l l o w i n g : T h e i n i t i a l c o m p i a i n t w a s t h a t t h e t r u c k s i t s a n d i d l e s f o r a l o n g p e r i o d o f t i m e , n o t l o o k s o r v a l u e o f h o m e s . I c a n a s s u r e y o u t h a t i t d o e s n o t i d l e f o r m o r e t h a n 1 0 m i n u t e s . M r . a n d M r s . D e r a g o n t o t h e r i g h t o f m e n e v e r h e a r s t h e t r u c k a n d s a i d t h e y h a d n o c o m p l a i n t . M r s . D e c l e r c q a c r o s s t h e r o a d t o l d m e t o m y f a c e t h a t s h e n e v e r h e a r s t h e t r u c k a n d n e v e r h a d a c o m p l a i n t . M r . R o s s t o t h e l e f t o f m e i s n e v e r h e r e w h e n t h e t r u c k i s h e r e , t h e r e f o r e / c a n n o t c o m p l a i n a b o u t t h e t r u c k i d l i n g . I b e l i e v e t h i s t o b e s i m i l a r t o a c o u r t c a s e . Y o u c a n n o t f i l e a c o m p l a i n t a b o u t o n e i s s u e , a n d t h e n c h a n g e y o u r c l a i m i n t h e m i d d l e o f t h e c a s e b e c a u s e y o u r i n i t i a l c o m p l a i n t i s d i s h o n e s t a n d y o u d e c i d e t o c h a n g e y o u r m i n d . u n d e r s t a n d h e a r s a y i s h e a r s a y ; h o w e v e r , i t w o u l d u n r e a s o n a b l e f o r c o u n c i l t o b e l i e v e o n e p a r t y o v e r a n o t h e r w h e n a l l y o u h a v e t o d e p e n d o n i s h e a r s a y . W h e t h e r i t i s t h e c o m p l a i n t s s i d e o r m i n e . T h e e c o n o m y i s v e r y d i f f i c u l t a t t h e m o m e n t f o r e v e r y o n e . M y w i f e i s u n e m p l o y e d a t t h e m o m e n t , a n d n o t b y c h o i c e . I h a d t o a c c e p t t h i s j o b t o s u p p o r t m y f a m i l y . I d o n o t w i s h t o l o s e o u r h o m e / a s w e j u s t p u r c h a s e d i t t h i s p a s t F e b r u a r y . I h a v e a m o r t g a g e , t a x e s , a n d b i l l s t o p a y , j u s t l i k e e v e r y b o d y e l s e d o e s . T h e c o m p a n y h e a d q u a r t e r s i s i n C a l e d o n i a / w h i c h i s a n h o u r a n d f i f t e e n m i n u t e s f r o m m y h o m e . I l e a v e a n y w h e r e b e t w e e n l : 3 0 a m a n d 4 : 3 0 a m . I d o n o t r e t u r n h o m e u n t i l b e t w e e n 5 : 0 0 p m a n d 8 : 0 0 p m . T h i s i s a l l w e h a v e a t t h i s p o i n t i n t i m e . I h a v e a s k e d e v e r y w h e r e f o r a s s i s t a n c e t o p a r k m y t r u c k , a n d d i d n o t r e c e i v e h e l p . A n d h a v e n o t r a n s p o r t a t i o n b e c a u s e m y v e h i c l e i s i n C a l e d o n i a a t t h e y a r d a l l w e e k . 7 : 5 0 p . m . - S h a w n M a t h e w s r e g a r d i n g " Z o n i n g B y - L a w " . P a g e 3 6 o f 2 8 9 M y p r o p o s a l i s a s f o l l o w s : I a m r e q u e s t i n g I b e a l l o w e d t o b r i n g t h e t r u c k h o m e f o r t h e f o l l o w i n g 6 m o n t h s . I h a v e b e e n s e a r c h i n g f o r d i f f e r e n t e m p l o y m e n t e v e r s i n c e I r e c e i v e d t h e c o m p l a i n t . B e c a u s e t h i s i s o u r o n l y s o u r c e o f i n c o m e a n d m y o n l y o p t i o n a t t h i s t i m e , I a m p l e a d i n g w i t h c o u n c i l t o a c c e p t m y p r o p o s a l o u t o f t h e g o o d o f f a i t h i n h e l p i n g a c o m m u n i t y r e s i d e n t t o s u p p o r t h i s f a m i l y . b e l i e v e t h a t a n y r e a s o n a b l e p e r s o n t h a t u n d e r s t a n d s t h e p r e s s u r e o f t h e u n d e c i d e d e c o n o m y a n d h a r d s h i p s o f i n d i v i d u a l s a t t h i s t i m e w o u l d b e m o r e t h a n f a i r t o s a y t h a t m y p r o p o s a l o f a 6 m o n t h t e m p o r a r y a l l o w a n c e i s r e a s o n a b l e . I t i s u n f o r t u n a t e t h a t i n d i v i d u a l s i n t h e c o m m u n i t y b e c o m e c o w a r d s / a n d c a n n o t c o n f r o n t t h e i r i s s u e s w i t h o u t c a u s i n g m a y h e m o v e r s i t u a t i o n s s u c h a s t h i s . I c o u l d h a v e s p o k e n w i t h t h e c o m p l a i n e r a n d s t a t e d m y c a s e t o t h e m i n h o p e s t h a t t h e y w o u l d b e r e a s o n a b l e a n d w o r k s o m e t h i n g o u t t e m p o r a r i l y . I n s t e a d , t h e y d e c i d e d t o u s e c o u n c i l ' s t i m e , a s w e l l a s m i n e . I d o w i s h t h a t w h e n n e i g h b o u r s h a v e a c o m p l a i n t , t h e y c o u l d a t l e a s t b e a d u l t s a n d c o n f r o n t t h e i s s u e t h e m s e l v e s / r a t h e r t h a n a c t i n a c o w a r d l y m a n n e r . I w o u l d a l s o l i k e t o m e n t i o n t h e f a c t t h a t I h a v e t o t a k e t h e d a y o f f o f w o r k f o r t h e m e e t i n g / w h i c h h a s c a u s e d m e t o l o s e a t l e a s t $ 2 5 0 . T h e c o m p a n y c a n n o t g u a r a n t e e I w o u l d b e h o m e b y 7 p . m . a n d I m u s t b o o k t h e d a y o f f . I a m i n f i n a n c i a l n e e d / a n d b e c a u s e o f t h i s / w h o ' s g o i n g t o p a y m y l o s t w a g e s / w h i c h i s n o t b y m y c h o i c e ? I a m v e r y u p s e t o v e r t h i s n o w a s w e l l . I b e l i e v e i t w o u l d b e f a i r t o b e c o m p e n s a t e d f o r m y l o s s e s a s w e l l . d o t h a n k y o u f o r l i s t e n i n g t o m y p o i n t s r e g a r d i n g t h i s s i t u a t i o n / i n h o p e s t h a t c o u n c i l m e m b e r s w i l l b e r e a s o n a b l e a n d a l l o w m e t o c o n t i n u e t o b r i n g t h e t r u c k h o m e f r o m M o n d a y n i g h t t o T h u r s d a y n i g h t f o r t h e f o l l o w i n g 6 m o n t h s . I a m w i l l i n g t o s i g n a n u n d e r t a k i n g w i t h c o u n c i l r e g a r d i n g t h e 6 m o n t h a l l o w a n c e a s w e l l . R e g a r d s / S h a w n M a t h e w s 7 : 5 0 p . m . - S h a w n M a t h e w s r e g a r d i n g " Z o n i n g B y - L a w " . P a g e 3 7 o f 2 8 9 N O V E M B E R 9 , 2 0 1 2 I N R E G A R D S T O T H E I S S U E O F T R U C K N O I S E F R O M S H A W N A N D A M A N D A C A S S I D Y . W E P A U L A N D I R I S D E R A G O N R E S I D I N G N E X T D O O R A T 9 6 8 0 P L A N K K R O A D H A V E N O I S S U E W I T H A N Y N O I S E G E N E R A T E D B Y T H E T R U C K I N Q U E S T I O N . A N Y Q U E S T I O N S P E R T A I N I N G T O T H I S M A T T E R F E E L F R E E T O C O N T A C T U S A T 5 1 9 - 8 6 6 - 3 3 3 5 O R 4 1 6 - 8 9 6 - 4 2 0 6 ^ n . - v ^ : / . . ^ i t o ^ 4 ^ - , ^ * ^ \ ^ f P A U L D E R A G O N I R I S D E R A G O N / u 7 : 5 0 p . m . - S h a w n M a t h e w s r e g a r d i n g " Z o n i n g B y - L a w " . P a g e 3 8 o f 2 8 9 L-;l^yrdir^> .'"un T?A.4h5«^ fa< ^> d' ^'. istt. _ c<x^c</ me^s-^.I* \^t 4-TS&c "Aw .<. <i ' nu, .^ ^ c r.Jbmilrtr »s Fefey^r ' fo .^)(kr Q^< hajr."""'n rMy^d:* *t^"n'^o^ ^^ ^- -^J 9TOZ Plan f : /. » Bder)^ 1^1^- S<la- Stattfe Sl^ 7 : 5 0 p . m . - S h a w n M a t h e w s r e g a r d i n g " Z o n i n g B y - L a w " . P a g e 3 9 o f 2 8 9 Page 40 of 289 T u e s d a y , O c t o b e r 2 3 , 2 0 1 2 - 1 0 - 2 0 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P . O . B o x 1 6 0 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e / O N . N O J 1 Y O A t t n : L y n d a M i l l a r d / B r e n d a G i b b o n s T h e e n c l o s e d l e t t e r o u t l i n e s o u r c o n c e r n s r e g a r d i n g t h e t r a c t o r / t r a i i e r p a r k i n g w e h a v e d i s c u s s e d w i t h y o u . W o u l d " " . > n l p a s e e n s u r e i t i s f o r w a r d e d t o t h e B y l a w O r f i c e r ( G o r d R o e s c h ) a s w e l f a s C o u n c i i ? W e w o u l d a l s o r e q u e s t a f e w m i n u t e s w i t h C o u n c i l t o m a k e o u r c o n c e r n s k n o w n i n c o - o r d i n a t i o n w i t h M r . C a s s i d y ' s ( t r a c t o r t r a i l e r o p e r a t o r ) d i s c u s s i o n w i t h C o u n c i l . P l e a s e a d v i s e t h e c o u n c i l m e e t i n g d a t e / t i m e a s a p p r o p r i a t e o n c e M r . C a s s i d y ' s i n t e n t i o n s a r e k n o w n . h a n k | y o u . i + s ^ ^ D a u s a n R < B s s . E m a i l : r o s s s u s a n O r o e e r s . c o m 8 : 0 0 p . m . - D a v i d & S u s a n R o s s r e g a r d i n g " Z o n i n g B y - L a w " . P a g e 4 1 o f 2 8 9 T u e s d a y , O c t o b e r 2 3 , 2 0 1 2 T o W h o m I t M a y C o n c e r n / A f e w m o n t h s a g o t h e r e s i d e n t o f 9 7 0 2 P l a n k R o a d , M r . C a s s i d y , s t a r t e d b r i n g i n g h o m e a 4 0 / 4 5 ' t r a c t o r t r a i l e r a n d p a r k i n g i t i n h i s d r i v e w a y . T h i s c o n t r a v e n e s t h e r u r a l r e s i d e n t i a l z o n i n g f o r t h i s a r e a , w h i c h i s i m m e d i a t e l y t o t h e n o r t h o f S t r a f f o r d v i l l e . N o i s e / h i g h w a y t r a f f i c s a f e t y / a e s t h e t i c s / a n d p r o p e r t y v a l u e s a r e a l l i m p a c t e d b y t h i s s i t u a t i o n . A n a d d i t i o n a l i s s u e i s t h e 4 : 0 0 a . m . s t a r t u p o f t h i s t r u c k , a l o n g w i t h t h e a s s o c i a t e d i d l i n g a n d d e p a r t u r e t i m e / w h i c h d i s t u r b s t h e n e i g h b o u r h o o d a n d s l e e p i n g h a b i t s . W e u n d e r s t a n d t h e r e s i d e n t , t h e t r u c k o p e r a t o r , i s s e e k i n g a h e a r i n g a n d m a y b e p r e s e n t i n g a r e q u e s t t o c o u n c i l t o a f t e r o r h a v e a n e x e m p t i o n m a d e t o t h e a b o v e z o n i n g b y l a w . T h e f o l l o w i n g f a m i l i e s i m m e d i a t e l y s u r r o u n d i n g t h i s p r o p e r t y s t r o n g l y u r g e c o u n c i l t o r e t a i n t h e c u r r e n t r e s i d e ^ ! z o n i n g b » i v l r ^ o s s - f a H a c e ^ t p i u p c i t y n o r t h I K I t . ^ L ^ U ^ s f ^ - M r . & M r s . D e c l e r c q - i m m e d i a t e l y w e s t U L ^ i j D ^ M r / - ^ < - a d i a c & n t l M r . & M r s . D e r a g o m - a d j a p r o p e r t y s o u t h N ^ L ^ 4 ^ 2 4 ^ ^ L ^ ^ e ^ o M r . & M r s . ^ a r k e c n t t o t h e D e c l e r c q ^ ^ ^ ' ^ / / ^ ^ / r ^ r ^ r n d M r . & M r s . D e B r a b a n d e r - 2 " ° p r o p e r t y s o u t h / ^ a ^ & L ^ ^ 7 ^ ^ s ^ ^ f t r ^ / ^ i j k ^ A & n & ^ f . 8 : 0 0 p . m . - D a v i d & S u s a n R o s s r e g a r d i n g " Z o n i n g B y - L a w " . P a g e 4 2 o f 2 8 9 ^ A M B E R e n e r g y C o - o p e r a t i v e w o u l d l i k e t o c o m e b e f o r e c o u n c i l a s k i n g f o r M u n i c i p a l r e s o l u t i o n s f o r 3 o f i t s m e m b e r t o a p p l y a n d t h e n h o p e w i t h a n O P A c o n t r a c t i n s t a l l a s o l a r s y s t e m o n t h e i r f a c i l i t i e s / b a r n s . T h a n k y o u a n d B e s t R e g a r d s , J a m i e K e n t C e l l : 5 1 9 - 8 5 2 - 6 0 6 7 P e t e r J u r e n a s a t : 1 0 1 2 2 S a n d y t o w n R o a d , E d e n O N , N O J 1 H O K r i s J u r e n a s a t : 1 0 2 6 2 S a n d y t o w n R o a d , E d e n O N , N O J 1 H O B i l l B a l l a t : 5 4 8 2 9 , B a l l L i n e , E d e n , O N , N O J 1 H O - 1 w i l l b r i n g h i s o t h e r 2 p r o p e r t y a d d r e s s e s w i t h m e t o c o u n c i l a s I d o n o t h a v e t h e m w i t h m e a s I a m T o r o n t o f o r t h e w e e k . 8 : 1 0 p . m . - J a m i e K e n t f r o m A M B E R e n e r g y C o - o p e r a t i v e P a g e 4 3 o f 2 8 9 Page 44 of 289 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 5 , 2 0 1 2 f r o m E l g i n C o u n t y P a g e 4 5 o f 2 8 9 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 5 , 2 0 1 2 f r o m E l g i n C o u n t y P a g e 4 6 o f 2 8 9 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 5 , 2 0 1 2 f r o m E l g i n C o u n t y P a g e 4 7 o f 2 8 9 Page 48 of 289 c : ^ < D ^ N o v e m b e r 2 / 1 2 T O W H O M I T M A Y C O N C E R N , T h e L a k e E r i e R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n C o m m i t t e e r e l e a s e d t h e P r o p o s e d L o n g P o i n t R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n P l a n f o r p u b l i c c o n s u l t a t i o n a t t h e i r N o v e m b e r 1 , 2 0 1 2 . m e e t i n g . A s s u c h , y o u m a y n o w r e v i e w t h e P r o p o s e d S o u r c e P r o t e c t i o n P l a n a n d s u b m i t c o m m e n t s s t a r t i n g t o d a y N o v e m b e r 2 , 2 0 1 2 u n t i l D e c e m b e r 3 , 2 0 1 2 . T h e p u b l i c a t i o n o f t h e P r o p o s e d P l a n i s a n i m p o r t a n t s t e p t o w a r d p r o t e c t i n g t h e s o u r c e s o f m u n i c i p a l d r i n k i n g w a t e r i n t h e L o n g P o i n t R e g i o n w a t e r s h e d . T h e P r o p o s e d L o n g P o i n t R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n P l a n c a n b e f o u n d a t : . w w w . s o u r c e w a t e r . c a * L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y o f f i c e . C o m m e n t s c a n b e s e n t t o M a r t i n K e l l e r , S o u r c e P r o t e c t i o n P r o g r a m M a n a g e r , b y : E m a i l c o m m e n t s ( % s o u r c e w a t e r . c a , . M F a x 5 1 9 - 6 2 1 - 4 9 4 5 M a i l M a r t i n K e l l e r , S o u r c e P r o t e c t i o n P r o g r a m M a n a g e r . L a k e E r i e S o u r c e P r o t e c t i o n R e g i o n c / o G r a n d R i v e r C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y 4 0 0 C l y d e R o a d , P . O . B o x 7 2 9 C a m b r i d g e O N N 1 R 5 W 6 I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s , p l e a s e f e e l f r e e t o c o n t a c t M a r t i n K e l l e r ( m k e l l e r ( % e r a n d r i v e r . c a ) . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 , 2 0 1 2 f r o m T h e P a g e 4 9 o f 2 8 9 Page 50 of 289 ^ c ^ 0 ^ f - r L A K E E R I E * f . D R I N K I N c y ^ S J t 1 - n ^ h . . . ^ ' - ; > f » F - - S O U R C E S o O R C T r a y r E T . f > ' < < f P R O T E C T I O N . r I A C T F O R C L E A N W A T E R ^ ^ | . 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T o w n s e r ^ O n t o r f o P o w e r G e n e r a t i o n , t h e L a k e E r i e I n d u s t r i a r ^ r k a n d p a r t o f t ? e M i s s i s s a u g a s o f t h e N e w C r e d i t F i r s t N a t i o n . 1 ^ 1 ? - a - r ! ^ S S - ? r S p a r e c ! ^ l n d e r t h e o n t a r i o c l e a n w a t 6 r A c t f o r t h ® L a k e E r i e R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n C o m m i t t e e . Z I ? ? f ^ ? ? i ! ^ - p ! a . r ! V u ? e s . c h ^ n 9 e s m a d ® t o t h e D r a f t v e r s i o n t h a t w a s s u b j e c t t o p u b l i c c o n s u l t a t i o n i n t h e S e p t e m b e r . F o l l o w i n g t h e c u r r e n t c o n s u l t a t i o n p e r i o d , t h e S o u r c e P r o t e c t i o n P l a n w i l l b e s u b m i t t e d t o t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t f o r a p p r o v a l , T h e P r o p o s e d S o u r c e P r o t e c t i o n P l a n . i d e n t f f i e s v u l n e r a b l e a r e a s w h e r e d r i n k i n g w a t e r s o u r c e s f a c e a r i s k o f c o n t a m i n a t i o n , . I d e n t i f i e s s i g n i f i c a n t t h r e a t s t o d r i n k i n g w a t e r s o u r c e s , a n d o u t l i n e , p o l i c i e s a n d p r o g ^ m s t o r e d u c e t h e r i s k p o s e d b y s l g n m c a n t t h r e a t s , . a n d t o p r e v e n t n e w o n e s f r o m d e v e l o p i n g . S e e t h e p l a n I T T i e P r o p o s e d S o u r c e P r o t e c t i o n P l a n i s a v a i l a b l e : . o n t h e i n t e r n e t a t w w w . s o u r c e w a t e r . c a . L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y , 4 E l m S t , T i l l s o n b u r g S u b m i t a c o m m e n t i n w r i t i n a Y o u c a n s u b m i t a c o m m e n t i n w r f t T n g : . E - m a i l : c o m m e n t s @ s o u r c e w a t e r . c a . F a x : 5 1 & - 6 2 1 - 4 9 4 5 M a i l : M a r t i n K e l l e r , S o u r c e P f o t e c t i o n P r o g r a m M a n a g e r . L a k e E r i e S o u r c e P r o t e c t i o n R e g i o n c / o G r a n d R i v w C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y P O B o x 7 2 9 , 4 0 0 C l y d e R o a d , C a m b r i d g e O N N 1 R 5 W 6 D e a d l i n e f o r c o m m e n t s i s M o n d a y , D e c . 3 , 2 0 1 2 S K i l - B B ' d C o u n t y ^ C O U N T Y ^ g e r . / D g e l h e r J L o n g P o i n t R e g i o n N o r f o l k C o u n t y O x f o r d C o u n t y H a l d i m a n d C o u n t y c o n s ! m - o n A U U ! o r i t y " - . ' " ^ " " ^ - h ^ ^ . c , ^ i i a i ^ - d , ^ ^ , . w w w . ^ w v a . w . c a T O O O / T O O O ® X B d S 9 J V J s d d n S f r 6 ^ T Z 9 6 T 9 X V d 8 e : S T Z T O Z / 9 0 / T T P u b l i c C o n s u l t a t i o n n o t i c e r e g a r d i n g " P r o p o s e d D r i n k i n g P a g e 5 1 o f 2 8 9 Page 52 of 289 - s r r \ ^ d ) A n n o u n c i n e - N H L L e a f s A l u m n i G a m e ! A s p a r t o f t h e E a s t E l g i n C o m m u n i t y C o m p l e x C a p i t a l F u n d r a i s i n g C a m p a i g n , T o r o n t o M a p l e L e a f s ' A l u m n i a n d A y l m e r n a t i v e J a c k V a U q u e t t e h a d h o p e d t o h o s t a N H L L e a f s A l u m n i G a m e i n t h e c o m m u n i t y ' s n e w f a c i l i t y . I n o u r n i n t h s e a s o n , a d a t e h a s b e e n s e c u r e d . O n S a t u r d a y , N o v e m b e r 2 4 , 2 0 1 2 t h e T o r o n t o M a p l e L e a f s ' A l u m n i t a k e o n a t e a m f r o m t h e E a s t E l g i n C o m m u n i t y C o m p l e x . W a r m u p i s 7 : 0 0 p . m . w i t h t h e p u c k d r o p p i n g a t 7 : 3 0 p . m . T h e E a s t E l g i n S y n c h r o n i z e d S k a t i n g T e a m - E N C O R E , w i l l b e p e r f o n n i n g a n e x h i b i t i o n d u r i n g i n t e n n i s s i o n a s w e l l a s a t e a m f r o m B . A . D . G i r l s H o c k e y A s s o c i a t i o n t a k i n g o n a t e a m f r o m A y l m e r M i n o r H o c k e y A s s o c i a t i o n i n a t e n m i n u t e e x h i b i t i o n . T i c k e t s f o r t h i s o u t s t a n d i n g e v e n i n g o f s p o r t a n d e n t e r t a i n m e n t a r e $ 2 0 ( H S T i n c l u d e d ) a n d c a n b e p u r c h a s e d a t : E a s t E l g i n C o m m u n i t y C o m p l e x A d m i n i s t r a t i o n O f f i c e , J A T A S p o r t s ( E E C C ) , C y ' s B o w l i n g L a n e s & L o u n g e , C a m p b e l P s , B e s t w a y A u t o S u p p l y . P r o f i t s s u p p o r t i n g o u r l o c a l c o m m u n i t y i n c l u d i n g A y l m e r M i n o r H o c k e y A s s o c i a t i o n a n d B . A . D . G i r l s H o c k e y A s s o c i a t i o n . E n j o y a b e v e r a g e d u r i n g t h e g a m e i n t h e B l u e L i n e R o o m h o s t e d b y t h e A y l m e r S p i t f i r e s J u n i o r " C " H o c k e y C l u b . T h a n k s t o o u r l o c a l o r g a n i z i n g c o m m i t t e e - C a m p a i g n C o n t i n u a t i o n C o m m i t t e e : J o e l F a l k c n h a m ( C h a i r ) , K i m B l a c k , P a u l B o d e , A l H o o g h i e m , T i U y S t a f f o r d a n d J o h n R . W U s o n . R e p r e s e n t i n f i t h e T o r o n t o M a p l e L e a f s ' A l u m n i ( m o r e p l a y e r s t o b e c o n f i r m e d - s u b j e c t t o a v a i l a b i l i t y ) : J a c k V a l i q u e t t e B i l l D e r l a g o G r e g H o t h a m M a r k L a f o r e s t G a r y L e e m a n D a v e M c L l w a i n R i c N a t t r e s s M a r k O s b o r n e R e f e r e e : D a v e H u t c h i n s o n R e p r e s e n t i n s t h e E a s t E l g i n C o m m u n i t y C o m p l e x : J o e l F a l k e n h a m - C o a c h A M H A 1 9 5 2 - 5 5 , I n t e r m e d i a t e A y l m e r 1 9 5 5 - 1 9 6 0 , S t T h o m a s O l d t i m e r s 1 9 7 6 - 1 9 8 1 T e d K i d d e r - C o a c h J r . A H a m i l t o n 1 9 5 9 , G u e l p h 1 9 6 0 - 6 1 , J r . B T i l l s o n b u r g 1 9 6 2 & 1 9 6 3 , A M H A C o a c h 1 9 7 8 - 1 9 8 8 , A y l m e r H o m e t s S e n i o r A C o a c h 1 9 8 9 - 1 9 9 4 S t e v e K e l l y - G e n e r a l M a n a g e r A M H A , 4 0 y e a r s o f h o c k e y B o b G i l s o n - T r a i n e r A M H A a n d A y l m e r H o r n e t s S e n i o r A C o a c h R o n S i d a w a y - T r a i n e r A y l m e r S p i t f i r e s J u n i o r " C " H o c k e y C l u b - E q u i p m e n t M a n a g e r L a r r y A n n a e r t A M H A , 4 5 y e a r s o f h o c k e y S c o t t B r o o k s A M H A . A y l m e r B l u e s , A y l m e r H o m e t s J a s o n C l a r k D r a f t e d b y t h e V a n c o u v e r C a n u c k s , p l a y e d c o l l e g e h o c k e y - B o w l i n g G r e e n S t a t e U n i v e r s i t y , p l a y e d s e v e n y e a r s p r o f e s s i o n a l l y i n N o r t h A m e r i c a a n d E u r o p e A n n o u n c e m e n t r e g a r d i n g " N H L L e a f s A l u m n i G a m e " . P a g e 5 3 o f 2 8 9 M i k e C o s y n s A M H A , M e n ' s L e a g u e s - E E C C W a y n e G a v e y A M H A , J r . H o c k e y - S e l m o n t , I n t e r m e d i a t e H o c k e y - A y l m e r & D o r c h e s t e r J e f f H a l d e n b y A A f f l / 4 , S r . A - A y l m e r H o r n e t s 1 9 8 8 - 8 9 O n t a r i o S e n i o r A C h a m p i o n s E r i c H a m i l t o n A M H A , J r . B - A y l m e r A c e s , A y l m e r S p i t f i r e s J u n i o r " C " H o c k e y C l u b C a p t a i n A n d r e ( R e d ) H o o g h i e m A M H A , A y l m e r C h r i s t i a n R e c r e a t i o n C h u r c h H o c k e y , 2 0 y e a r s o f h o c k e y M i k e H o l m e s A M H A - B a n t a m O M H A C h a m p i o n s , E l g i n M i d d l e s e x C h i e f s A A A , A M H A C o a c h , A y l m e r H o r n e t s N i c o l e M c C a l l u m S t a r t e d o u t i n R i n g e t t e s w i t c h i n g t o h o c k e y a t 1 3 , B e l m o n t M i n o r H o c k e y A s s o c i a t i o n , B l u e W a t e r H a w k s , L a m b t o n V i p e r s , T h a m e s f o r d S e n i o r t e a m , B . A . D . G i r l s H o c k e y A s s o c i a t i o n - t e a m t r a i n e r D a n R a b a e y A M H A , T i l l s o n b u r g J u n i o r C , A y l m e r I n t e r m e d i a t e B a n d S e n i o r A , C y ' s O l d t i m e r s C h r i s R i c h e r A M H A , L P A H o c k e y , B . A . D . G i r l s H o c k e y A s s o c i a t i o n C o a c h W e n d y S h a c k e l t o n A M H A & B . A . D . G i r l s H o c k e y A s s o c i a t i o n , 2 5 y e a r s o f h o c k e y A l S p i c e r A M H A , A y l m e r I m p e r i a l s I n t e r m e d i a t e B , I n d u s t r i a l H o c k e y - A y l m e r & L o n d o n , I n t e r . C o l l e g e h o c k e y U W O , 4 5 y e a r s p i c k u p h o c k e y i M a r k S t e e l e d " . D F t . S t a n l e y t a k e r s . S e n i o r A - A y l m e r H o r n e t s 9 7 - 9 8 C h a m p i o n s , T i l l s o n b u r g V i p e r s , A y l m e r B l u e s , A M H A C o a c h , A y l m e r S p i t f i r e s A s s i s t a n t C o a c h G r e g T h o m p s o n A M H A , J r . B - A y l m e r A c e s , S t . T h o m a s S t a r s & T i l l s o n b u r g T i t a n s , A y l m e r H o m e t s , B . A . D . G i r l s H o c k e y A s s o c i a t i o n - C o a c h J o n a t h a n V a n D y k R e c r e a t i o n a l h o c k e y f o r o v e r 2 5 y e a r s . M e n ) s c h u r c h t e a m a n d t o u r n a m e n t - E E C C G a r y V a n S e v e n a n t A A f f l 4 , J r . C - T i l l s o n b u r g M a v e r i c k s , J r . B - S t . T h o m a s C o l o n i a l s , J r . A - H a w k e s b u r y H a w k s , B e l g i u m 1 s t D i v i s i o n H e i s t - o p - B e r g , A y l m e r B l u e s , A y l m e r H o r n e t s S a m m y V s m S e y e n a n i A M H A , B . A . D . G i r l s H o c k e y A s s o c i a t i o n - P r o v i n c i a l G o l d C h a m p i o n M i d g e t A 2 0 1 0 - 2 0 1 1 , P r o v i n c i a l S i l v e r M e d a l i s t P e e w e e A 2 0 0 6 - 2 0 0 7 M a t t W i l s o n B e l m o n t M i n o r H o c k e y A s s o c i a t i o n , J r . B - G u e l p h , S r . A - I n g e r s o l l , M e n ' s L e a g u e s - E E C C L i n e s m e n : P a u l R a b b e t s S t a r t i n g r e f e r e e i n g i n 1 9 7 0 , O M H A r e f e r e e s u p e r v i s o r 1 9 8 2 , O M H A r e f e r e e i n s t r u c t o r 1 9 8 8 , S e l e c t e d b y O M H A t o r e f e r e e i n F i n l a n d f o r I n t e r n a t i o n a l M i d g e t T o u r n a m e n t D a v e K i n g L o c a l H e a d R e f e r e e T h a n k s t o o u r o u t s t a n d i n g . . . a n d g r o w i n g l i s t o f s p o n s o r s : A y l m e r T i r e , B M O B a n k o f M o n t r e a l , C a n G r o w C r o p S o l u t i o n s , C a m p b e I I ' s , C y ' s B o w l i n g L a n e s & L o u n g e , K i m & L i n d a B l a c k , D o w l e r - K a r n , D r e s s i n g R o o m # 5 , D u r k e e s , E d w a r d J o n e s - P a u l B o d e , G o o d w i l l ' s U s e d C a r s , G r a h a m S c o t t E n n s L L P , G u e n t h e r H o m e s , H a m i l t o n W a r d & G a t h e r s I n s u r a n c e S e r v i c e , H y d e P a r k E q u i p m e n t L t d . , I G P C E t h a n o l I n c . , J A T A S p o r t s , K i n s m e n C l u b o f A y l m e r , K o o l e n E l e c t r i c , n o f r i l l s , S c o t t L e w i s A u t o , S h a c k e l t o n A u c t i o n s , S p o r t s w o o d A n n o u n c e m e n t r e g a r d i n g " N H L L e a f s A l u m n i G a m e " . P a g e 5 4 o f 2 8 9 P r i n t i n g , S t T h o m a s A p p l i a n c e R e p a i r s , T h e C a n a d i a n S p o r t s m a n , T o t a l E l e c t r i c , T r i C o r p T r a n s p o r t a t i o n , W i l s o n W e l l D r i l l i n g , Y a r m o u t h C r a n e S e r v i c e , F o r m o r e i n f o r m a t i o n , c o n t a c t : T h e r e s a K l a c h a n G e n e r a l M a n a g e r E a s t E l g i n C o m m u n i t y C o m p l e x 5 3 1 T a l b o t S t r e e t W e s t A y l m e r , O N N 5 H 2 T 9 ( p ) ( 5 1 9 ) 7 7 3 - 5 6 3 1 e x t . 2 2 ( f ) ( 5 1 9 ) 7 7 3 - 5 7 5 5 t k l a c h a n ^ e a s t e l a i n c o m m u n i t v c o m p l e x . c a w w w . e a s t e I g i n c o m m u n i t v c o m D l e x . c a F o r I c e A v a i l a b i l i t y v i s i t : w w w . e a s t e l g i n c o m m u n i t y c o m p l e x . c a C l i c k o n I c e R e n t a l . E m a i l y o u r r e q u e s t s t o : t k l a c h a n { 3 > . e a s t e l a i n c o m m u n i t v c o m D l e x . c a a n £ i l d a h m ( a l e a s t e l s m c o m m u m t v c o m p l e x . c a o r c a l l ( 5 1 9 ) 7 7 3 - 5 6 3 1 M o n d a y t o F r i d a y ( e x c e p t S t a t H o l i d a y s ) - 8 : 3 0 a . m . t o 5 : 0 0 p . m . A n n o u n c e m e n t r e g a r d i n g " N H L L e a f s A l u m n i G a m e " . P a g e 5 5 o f 2 8 9 A n n o u n c e m e n t r e g a r d i n g " N H L L e a f s A l u m n i G a m e " . P a g e 5 6 o f 2 8 9 ^ L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y C O G B O A R D O F D I R E C T O R S - M I N U T E S O c t o b e r 3 , 2 0 1 2 ( a s a p p r o v e d a t t h e B o a r d M e e t i n g h e l d N o v e m b e r 7 , 2 0 1 2 ) M e m b e r s i n a t t e n d a n c e : D . B e r e s , B . C h a n y i , M . C o l u m b u s , R . G e y s e n s , E . K e t c h a b a w a n d R . S a c k r i d e r . S t a f f i n a t t e n d a n c e : C . E v a n i t s k i , D . H o l m e s , J . R o b e r t s o n , J . M a x w e l l , H . S u r e t t e a n d D . M c L a c h l a n S p e c i a l G u e s t s : R y a n B o n i n a n d D a n B o u c k R e g r e t s : L . B a r t l e t t , R . C h a m b e r s a n d D . T r a v a l e A b s e n t : C . G r i c e T h e L P R C A C h a i r c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 6 : 3 0 p m W e d n e s d a y , O c t o b e r 3 r d 2 0 1 2 i n t h e T i l l s o n b u r g B o a r d r o o m . A D D I T I O N A L A G E N D A I T E M S M O T I O N A - 1 2 2 m o v e d : R . S a c k r i d e r s e c o n d e d : B . C h a n y i T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a d d " C o n s e r v a t i o n O n t a r i o W h i t e P a p e r " u n d e r B u s i n e s s A r i s i n g a s i t e m 6 a ) t o t h e O c t o b e r 3 r d , 2 0 1 2 a g e n d a . C A R R I E D D I S C L O S U R E S O F I N T E R E S T N o n e D E P U T A T I O N S : R Y A N B O N I N R E : F I S H - A - T H O N F O R A C U R E M r . B o n i n s t a r t e d t h e F i s h - A - T h o n i n 2 0 0 9 w h e n a f a m i l y m e m b e r w a s d i a g n o s e d w i t h t e r m i n a l c a n c e r . H e p l a n n e d t o t a k e p a r t a l o n e a n d h o p e d t o r a i s e $ 1 0 0 0 . I n s t e a d , 1 3 p e o p l e p a r t i c i p a t e d a n d $ 3 1 7 0 w a s r a i s e d . I n 2 0 1 2 , m o r e t h a n 1 0 0 p e o p l e p a r t i c i p a t e d a n d t h e y r a i s e d o v e r $ 1 4 0 0 0 . T o d a t e t h e e v e n t h a s r a i s e d o v e r $ 3 0 0 0 0 . M r . B o u c k n o t e d t h a t p l a n n i n g f o r t h e 2 0 1 3 e v e n t i s a l r e a d y u n d e r w a y w i t h m o r e s p o n s o r s , p r i z e s a n d g a m e s . T h e y w o u l d a l s o l i k e t o h a v e l i v e w e l l s a t t h e d o c k o r a l i v e - r e l e a s e b o a t t o p r o m o t e c a t c h - a n d - r e l e a s e . T h e e v e n t i s b e i n g h e l d a w e e k l a t e r a s n o t t o c o n f l i c t w i t h t h e P o r t B u r w e l l F i s h i n g D e r b y a n d a l l o w t h o s e w h o c o m p e t e t h e r e t o a t t e n d t h e F i s h - A - T h a n f o r a C u r e . M r . B o n i n a n d M r . B o u c k p r e s e n t e d C h a i r G e y s e n s w i t h a n a w a r d o f m e r i t a n d a p p r e c i a t i o n f o r s u p p o r t i n g t h e F i s h - A - T h o n . C h a i r G e y s e n s a c k n o w l e d g e d t h e i m p o r t a n c e o f t h e e v e n t , t h a n k e d L P R C A s t a f f w h o p a r t i c i p a t e d , a n d t h a n k e d t h e o r g a n i z e r s f o r c h o o s i n g D e e r F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s P a g e 5 7 o f 2 8 9 C r e e k C A t o h o l d t h e e v e n t . M O T I O N A - 1 2 3 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : B . C h a n y i T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a c c e p t s t h e p r e s e n t a t i o n b y R y a n B o n i n r e : F i s h - A - T h o n f o r a C u r e a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D M I N U T E S O F P R E V I O U S M E E T I N G S M O T I O N A - 1 2 4 m o v e d : B . C h a n y i s e c o n d e d : R . S a c k r i d e r s t T H A T t h e m i n u t e s o f t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e g u l a r m e e t i n g h e l d A u g u s t 1 s t , 2 0 1 2 b e a d o p t e d a s c i r c u l a t e d . C A R R I E D M O T I O N A - 1 2 5 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : B e t t y C h a n y i T H A T t h e L P R C A M i d - m o n t h D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n a p p r o v a l m i n u t e s e m a i l e d A u g u s t 1 G l h , 2 0 1 2 b e a d o p t e d a s c i r c u l a t e d . C A R R I E D M O T I O N A - 1 2 6 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : B e t t y C h a n y i T H A T t h e L P R C A M i d - m o n t h D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n a p p r o v a l m i n u t e s e m a i l e d S e p t e m b e r 7 t h , 2 0 1 2 b e a d o p t e d a s c i r c u l a t e d . C A R R I E D M O T I O N A - 1 2 7 m o v e d : B e t t y C h a n y i s e c o n d e d : D . B e r e s T H A T t h e L P R C A M i d - m o n t h D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n a p p r o v a l m i n u t e s e m a i l e d t h S e p t e m b e r 1 9 t n , 2 0 1 2 b e a d o p t e d a s c i r c u l a t e d . C A R R I E D B U S I N E S S A R I S I N G a ) C o n s e r v a t i o n O n t a r i o W h i t e P a p e r T h e G M e x p l a i n e d t h a t h e a n d t h e C h a i r p a r t i c i p a t e d i n a t w o - d a y w o r k s h o p t o c r e a t e t h e D r a f t C o n s e r v a t i o n O n t a r i o W h i t e P a p e r e n t i t l e d W a t e r s h e d M a n a g e m e n t F u t u r e s f o r O n t a r i o f o r t h e p u r p o s e o f d i s c u s s i n g t h e r o l e s a n d r e l a t i o n s h i p b e t w e e n t h e C A s a n d t h e p r o v i n c e , a n d w a y s i n w h i c h C A s c a n c o n t i n u e t o i m p l e m e n t p r o v i n c i a l p o l i c y o n - t h e - g r o u n d . T h e C A s a r e a l s o h o p i n g t o e x p l o r e o t h e r o p p o r t u n i t i e s t h a t m a y i n c l u d e r e d e s i g n i n g t h e w a t e r s h e d m a n a g e m e n t f r a m e w o r k . F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e 2 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s P a g e 5 8 o f 2 8 9 C O R R E S P O N D E N C E A l e t t e r f r o m c o n c e r n e d c i t i z e n s r e g a r d i n g t h e p r o p o s e d u s e f o r t h e f o r m e r B i c k ' s P i c k l e P l a n t w a s a d d e d t o t h e c o r r e s p o n d e n c e i t e m s . M O T I O N A - 1 2 8 m o v e d : B . C h a n y i s e c o n d e d : R . S a c k r i d e r T h a t c o r r e s p o n d e n c e o u t l i n e d i n t h e B o a r d o f D i r e c t o r s ' A g e n d a o f O c t o b e r 3 r d , 2 0 1 2 w i t h a d d i t i o n s b e r e c e i v e d a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D D E V E L O P M E N T A P P L I C A T I O N S T h e P l a n n i n g D e p a r t m e n t s o u g h t a p p r o v a l f o r a t o t a l o f e i g h t a p p l i c a t i o n s . A l l c o n f o r m t o p o l i c i e s a n d g u i d e l i n e s . M O T I O N A - 1 2 9 m o v e d : B . C h a n y i s e c o n d e d : D . B e r e s T H A T t h e B o a r d o f D i r e c t o r s o f t h e L P R C A a p p r o v e s t h e f o l l o w i n g D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n s c o n t a i n e d w i t h i n t h e b a c k g r o u n d s e c t i o n o f t h i s r e p o r t : A . F o r W o r k u n d e r S e c t i o n 2 8 R e g u l a t i o n s , D e v e l o p m e n t , I n t e r f e r e n c e w i t h W e t l a n d s & A l t e r a t i o n s t o S h o r e l i n e s a n d W a t e r c o u r s e s R e g u l a t i o n s ( R . R . O . 1 9 9 0 R e g . 1 7 8 / 0 6 ) , ^ B A - 6 / 1 2 H C - 1 0 4 / 1 2 N C - 9 7 / 1 2 H C - 1 0 2 / 1 2 B U - 4 / 1 2 N C - 9 8 / 1 2 H C - 1 0 3 / 1 2 N C - 9 6 / 1 2 B . T H A T t h e d e s i g n a t e d o f f i c e r s o f L P R C A b e a u t h o r i z e d t o c o m p l e t e t h e a p p r o v a l p r o c e s s f o r t h e s e D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n s , a s f a r a s i t r e l a t e s t o L P R C A ' s m a n d a t e a n d r e l a t e d R e g u l a t i o n s . C A R R I E D M i k e C o l u m b u s j o i n e d t h e m e e t i n g . N E W B U S I N E S S a ) C A L E N D A R R E V I E W L a s t m o n t h t h e r e w e r e t w o s i g n a t u r e e v e n t s h e l d a t B a c k u s . T h e W a r o f 1 8 1 2 , t h t h S e p t e m b e r 8 I n a n d 9 I n , h a d c l o s e t o 3 0 0 p a r t i c i p a n t s a n d t h e r e w e r e 8 5 0 d a y - u s e e n t r i e s o v e r t h e w e e k e n d . J . R o b e r t s o n c o m m e n d e d s t a f f a n d t h e m i l i t i a v o l u n t e e r s f o r t h e i r p l a n n i n g a n d p r e s e n t a t i o n . T h e M e m o r i a l F o r e s t D e d i c a t i o n h a d a v e r y g o o d F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 3 - L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s P a g e 5 9 o f 2 8 9 t h t u r n o u t w i t h 1 2 5 p e o p l e a t t e n d i n g o n S e p t e m b e r 1 6 " ' . T h e O w l P r o w l o n S e p t e m b e r 1 5 t h a t t r a c t e d 8 2 p e o p l e . P a r t i c i p a n t s w e r e t h r i l l e d t o h e a r a b a r r e d o w l . P . G a g n o n w i l l b e p r e s e n t i n g i n f o r m a t i o n a b o u t e c o l o g i c a l r e s t o r a t i o n a t a T r e e s O n t a r i o t h " S i t e D e v e l o p m e n t " c o u r s e o n O c t o b e r 1 7 " ' . B a c k u s , H a l d i m a n d , N o r f o l k a n d W a t e r f o r d N o r t h c o n s e r v a t i o n a r e a s c l o s e O c t o b e r t h 1 5 M O T I O N A - 1 3 0 m o v e d : B . C h a n y i s e c o n d e d : R . S a c k r i d e r T H A T t h e L P F t C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e O c t o b e r C a l e n d a r R e v i e w R e p o r t a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D b ) G E N E R A L M A N A G E R ' S R E P O R T T h e G M , C h a i r a n d M . C o l u m b u s a t t e n d e d t h e A L U S t o u r a l o n g w i t h o v e r 1 0 0 o t h e r p a r t i c i p a n t s . I t w a s n o t e d t h a t t h e A L U S p r o g r a m i s g a i n i n g t r a c t i o n a s e v i d e n t t h r o u g h i t s r e c e n t e x p a n s i o n . T h e G M a n d h i s c o u n t e r p a r t a t S t . C l a i r R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m e t w i t h t h e O n t a r i o M N R C h i e f G e o l o g i s t t o d i s c u s s " f r a c k i n g " . T h e y w e r e a s s u r e d b y t h e g e o l o g i s t t h a t t r a c k i n g w a s n o t a t h r e a t t o d r i n k i n g w a t e r s o u r c e s . M o s t i s s u e s r e g a r d i n g d r i n k i n g w a t e r o c c u r a t t h e s u r f a c e . T h e G M i s c u r r e n t l y l o o k i n g f o r a r e p o r t b y D a v i d S u z u k i s u g g e s t i n g t h a t t r a c k i n g i n c r e a s e s t h e r i s k o f e a r t h q u a k e s . L P R C A c o n t i n u e s t o r e v i e w g a s l e a s e s a n d t h e d i s c u s s i o n f o c u s e d o n t h e t y p e o f l e a s e a n d r e n V r o y a l t i e s p a i d . M O T I O N A - 1 3 1 m o v e d : B . C h a n y i s e c o n d e d : D . B e r e s T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e G e n e r a l M a n a g e r ' s R e p o r t f o r A u g u s t a n d S e p t e m b e r 2 0 1 2 a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D c ) S U P P L Y A N D P L A N T N A T I V E S E E D M I X - T E N D E R M O T I O N A - 1 3 2 m o v e d : B . C h a n y i s e c o n d e d : D . B e r e s T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s t h e t e n d e r r e c e i v e d f r o m S t . W i l l i a m s N u r s e r y a n d E c o l o g y C e n t e r f o r a t o t a l o f $ 1 4 8 , 4 7 6 . 6 8 ( t a x e s i n c l u d e d ) \ f o r t h e s u p p l y a n d p l a n t i n g o f a n a t i v e s e e d m i x o n N a t u r e C o n s e r v a n c y C a n a d a ' s ( N C C ) J . H i e b e r t , H . H i e b e r t , ~ L a m b r e c h t - 5 0 & 1 0 0 , L i g h t h e a r t , a n d B e r g e n p r o p e r t i e s . F U L L A U T H O R I T Y C O M M I F T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , ' M i ? h a e ! . c - ? l u n n ? u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t e h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 4 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s P a g e 6 0 o f 2 8 9 C A R R I E D d ) L P R C A M E M B E R A P P O I N T M E N T S C o n s e r v a t i o n O n t a r i o i s h o p i n g t o a m e n d t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s A c t f o r M e m b e r a p p o i n t m e n t s t o c o i n c i d e w i t h t h e f o u r - y e a r t e r m s o f m u n i c i p a l c o u n c i l s . C u r r e n t l y , t h e C A t e r m i s t h r e e y e a r s a n d m o s t o f t h e m e m b e r s w i l l h a v e t o b e c o n f i r m e d n e x t y e a r . T h e G M h a s f o r w a r d e d a l e t t e r t o N o r f o l k C o u n t y a s t h e y a p p o i n t e d t h e i r M e m b e r s t o a t w o - y e a r t e r m a n d n e e d t o c o n f i r m t h e i r a p p o i n t m e n t s b e f o r e t h i s D e c e m b e r . M O T I O N A - 1 3 3 m o v e d : R . S a c k r i d e r s e c o n d e d : B . C h a n y i T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e r e p o r t r e g a r d i n g L P R C A M e m b e r A p p o i n t m e n t s a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D e ) 2 0 1 2 B I E N N I A L T O U R R E P O R T E v e r y t w o y e a r s , t w o o r t h r e e C A ' s g e t t o g e t h e r t o h o s t t h e o t h e r C A s t o v i e w p r o j e c t s a n d n e t w o r k . T h i s y e a r G r e y S a u b l e a n d S a u g e e n V a l l e y c o n s e r v a t i o n a u t h o r i t i e s w e l c o m e d a p p r o x i m a t e l y 7 0 C A r e p r e s e n t a t i v e s i n c l u d i n g L P R C A ' s C h a i r a n d G M . B o t h w e r e i m p r e s s e d w i t h t h e a r e a a n d p r o j e c t s p r e s e n t e d . T h e G M d i s c u s s e d t h e p o s s i b i l i t y o f L P R C A c o - h o s t i n g a f u t u r e b i e n n i a l t o u r w i t h G R C A . M O T I O N A - 1 3 4 m o v e d : R . S a c k r i d e r s e c o n d e d : B . C h a n y i T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e v e r b a l r e p o r t f r o m t h e G M a n d C h a i r r e g a r d i n g t h e 2 0 1 2 B i e n n i a l T o u r a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D f ) A . D . L A T O R N E L L C O N F E R E N C E t h t h T h e 2 0 1 2 L a t o r n e l l c o n f e r e n c e r u n s f r o m N o v e m b e r 1 4 I n t o 1 6 M O T I O N A - 1 3 5 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : B . C h a n y i T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s t h e a t t e n d a n c e o f t h e G e n e r a l M a n a g e r , M a n a g e r o f W a t e r s h e d S e r v i c e s , S o u r c e W a t e r T e c h n i c i a n , R o g e r G e y s e n s , D a v e B e r e s a n d R o b e r t C h a m b e r s f o r t h e 1 9 ^ h A n n u a l A . D . L a t o r n e l l C o n f e r e n c e . C A R R I E D F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e 5 - L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s P a g e 6 1 o f 2 8 9 g ) M A R K E T I N G S I G N A G E S t a f f r e c o m m e n d e d p a r t i c i p a t i o n i n t h e N o r f o l k a n d H a l d i m a n d c o u n t i e s D i r e c t i o n a l S i g n a g e P r o g r a m f o r D e e r C r e e k , B a c k u s a n d H a l d i m a n d c o n s e r v a t i o n a r e a s . S i g n a g e t o N o r f o l k a n d W a t e r f o r d N o r t h c o n s e r v a t i o n a r e a s i s a d e q u a t e . A m a x i m u m o f e i g h t s i g n s a r e b e i n g r e v i e w e d / r e q u e s t e d . M O T I O N A - 1 3 6 m o v e d : B C h a n y i s e c o n d e d : R . S a c k r i d e r T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e M a r k e t i n g S i g n a g e R e p o r t a s i n f o r m a t i o n ; A N D T H A T s t a f f b e d i r e c t e d t o i m p l e m e n t t h e p l a n . C A R R I E D h ) W E C I A N D D A M S - R E A L L O C A T I O N R E Q U E S T L a s t w e e k t h e M N R a n n o u n c e d t h e f u n d i n g a l l o c a t i o n s f o r t h e 2 0 1 2 W E C I P r o g r a m . L P R C A s u b m i t t e d f o u r r e q u e s t s a n d f u n d i n g h a s b e e n a p p r o v e d f o r t w o . T h e t w o p r o j e c t s b e i n g f u n d e d a r e 1 ) s i g n a g e u p g r a d e s a n d s a f e t y e q u i p m e n t a n d 2 ) L e h m a n ' s D a m b o t t o m d r a w i n v e s t i g a t i o n . W h i l e t h e o t h e r t w o p r o j e c t s s c o r e d h i g h , f u n d i n g o f t h e W E C I P r o g r a m h a s b e e n r e d u c e d . T h e M a n a g e r o f W a t e r s h e d S e r v i c e s p l a n s t o p r o c e e d w i t h t h e V i t t o r i a D a m p r o j e c t a n d o b t a i n a n d r e p l a c e n e w s t o p l o g s f o r t h e T e e t e r v i l l e D a m w i t h c a r r y - o v e r c a p i t a l f u n d s . M O T I O N A - 1 3 7 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : B . C h a n y i T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e W E C l F u n d i n g a n d D a m s P r o j e c t s U p d a t e R e p o r t f o r i n f o r m a t i o n . C A R R I E D i ) T I M B E R T E N D E R L P - 2 5 7 - 1 2 T h e H a y C r e e k T r a c t h a s b e e n m a r k e d a n d t e n d e r e d . T w o b i d s w e r e r e c e i v e d w i t h t h e t o p b i d f r o m L e o n a r d P i l k e y . T h e H a y C r e e k t r a i l w i l l b e c l o s e d t e m p o r a r i l y d u r i n g o p e r a t i o n s . S i n c e t h e H a y C r e e k t r a i l s s y s t e m i s w e l l u s e d , s t a f f h a s d e v e l o p e d a n e w t r a i l a t F i s h e r ' s G l e n a s a t e m p o r a r y r e p l a c e m e n t . M O T I O N A - 1 3 8 m o v e d : B . C h a n y i s e c o n d e d : R . S a c k r i d e r T H A T t h e L P P C A B o a r d o f D i r e c t o r s a c c e p t s t h e t e n d e r s u b m i t t e d b y L e o n a r d P i l k e y f o r m a r k e d s t a n d i n g t i m b e r a t t h e H a y C r e e k T r a c t f o r a t o t a l t e n d e r e d p r i c e o f $ 3 3 , 2 4 5 . 0 0 . C A R R I E D F U L L A U T H O R I T Y C O M W U T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 6 - L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s P a g e 6 2 o f 2 8 9 j ) M N R F U N D I N G U P D A T E A s p a r t o f t h e r e c e n t c u t s b y t h e M N R , i t w a s r e c e n t l y a n n o u n c e d t h a t t h e y a r e c l o s i n g 1 0 n o r t h e r n p a r k s . N o f u r t h e r q u e s t i o n s o r c o m m e n t s . M O T I O N A - 1 3 9 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : B . C h a n y i T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e M N R F u n d i n g U p d a t e f o r i n f o r m a t i o n . C A R R I E D M O T I O N A - 1 4 0 m o v e d : B . C h a n y i s e c o n d e d : R . S a c k r i d e r T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s d o e s n o w e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " s e s s i o n t o d i s c u s s : ^ 7 p e r s o n a l m a t t e r s a b o u t a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l , i n c l u d i n g C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y e m p l o y e e s ; l i t i g a t i o n o r p o t e n t i a l l i t i g a t i o n , i n c l u d i n g m a t t e r s a f f e c t i n g t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . C A R R I E D M O T I O N A - 1 4 1 m o v e d : R . S a c k r i d e r s e c o n d e d : B . C h a n y i T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s d o e s n o w a d j o u r n f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n . C A R R I E D M O T I O N A - 1 4 2 m o v e d : M . C o l u m b u s s e c o n d e d : B . C h a n y i T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a c c e p t s t h e G M ' s c o n f i d e n t i a l v e r b a l r e p o r t r e g a r d i n g a l e g a l m a t t e r . C A R R I E D M O T I O N A - 1 4 3 m o v e d : B . C h a n y i s e c o n d e d : R . S a c k r i d e r T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a c c e p t s t h e G M ' s c o n f i d e n t i a l v e r b a l r e p o r t r e g a r d i n g a p e r s o n n e l m a t t e r . C A R R I E D F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 7 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s P a g e 6 3 o f 2 8 9 T h e C h a i r m a n a d j o u r n e d t h e m e e t i n g a t 8 : 1 5 p m . R o g e r G e y s e n s D a n a M c L a c h l a n C h a i r m a n A d m i n i s t r a t i v e A s s i s t a n t F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e 8 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s P a g e 6 4 o f 2 8 9 B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g P a g e 6 5 o f 2 8 9 B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g P a g e 6 6 o f 2 8 9 ^ ; b c ^ ~ ^ ) 0 r r ^ & ^ r ^ ( Y E m a i l N o v e m b e r 2 , 2 0 1 2 H e l l o A l l , T h e R e g i s t r a t i o n F o r m f o r D o o r s O p e n O n t a r i o 2 0 1 3 i s u p o n l i n e a t h t t D : / / w w w . d o o r s o D e n o n t a r i o . o n . c a / H o s t - a n - e v e n t / R e a i s t e r - v o u r - c o m m u n i t v . a s D X . U n f o r t u n a t e l y , w e h a v e n o t y e t b e e n a b l e t o f i n a l i z e t h e I n f o r m a t i o n & G u i d e l i n e s d o c u m e n t o r t h e g e n e r a l c o v e r l e t t e r , a s w e a r e s t i l l i n t h e m i d s t o f s o m e m a j o r n e g o t i a t i o n s t h a t w i l l i n f l u e n c e t h e s h a p e o f t h e p r o g r a m f o r 2 0 1 3 . A s m o s t o f y o u a r e a w a r e , w e w i l l n o t b e p r i n t i n g a D o o r s O p e n O n t a r i o g u i d e n e x t y e a r . I n s t e a d , w e w i l l b e p r i n t i n g a m o r e c o m p a c t l u r e b r o c h u r e t h a t w i l l a l l o w u s t o s i g n i f i c a n t l y i n c r e a s e t h e n u m b e r o f u n i t s t h a t w e p r o d u c e . T h e i d e a b e h i n d t h i s s h i f t i s t h a t w e w a n t t o r e a c h a s m a n y p r o s p e c t i v e v i s i t o r s a s p o s s i b l e a n d d r i v e t h e m t o t h e D o o r s O p e n O n t a r i o w e b s i t e f o r d e t a i l e d e v e n t i n f o r m a t i o n . A s w e ' v e l e a r n e d d u r i n g o u r s t u d i e s i n 2 0 0 7 a n d 2 0 1 0 , t h e p e o p l e t h a t a r e a w a r e o f D o o r s O p e n e v e n t s t e n d t o b e g r e a t s u p p o r t e r s o f t h e p r o g r a m . O u r c h a l l e n g e s e e m s t o b e t h a t m a n y p e o p l e a r e s t i l l n o t f a m i l i a r w i t h t h e " D o o r s O p e n " b r a n d . O u r n e w p r o v i n c e w i d e m a r k e t i n g i n i t i a t i v e s i n 2 0 1 3 w i l l h e l p t o c o m b a t t h i s p r o b l e m b y r e a c h i n g m o r e p o t e n t i a l p r o g r a m s u p p o r t e r s t h a n e v e r b e f o r e . T h e s u c c e s s o f t h e l u r e b r o c h u r e i n i t i a t i v e i s d e p e n d e n t u p o n o u r a b i l i t y t o g e t i t i n t o l o c a l m a r k e t s . W e a r e c u r r e n t l y i n t h e p r o c e s s o f n e g o t i a t i n g a m e a n s t o d o t h i s , b u t u n t i l a d e a l i s f i n a l i z e d , w e a r e u n a b l e t o o u t l i n e o u r p l a n w i t h y o u , o u r p a r t n e r s . O n c e t h e p l a n i s f i n a l i z e d , w e w i l l u p d a t e t h e f u l l r e g i s t r a t i o n p a c k a g e a n d d i s t r i b u t e i t t o e v e r y o n e o n t h i s l i s t . H o w e v e r , w i t h a D e c e m b e r 2 1 , 2 0 1 2 r e g i s t r a t i o n d e a d l i n e l o o m i n g i n t h e n o t - t o o - d i s t a n t f u t u r e , i t ' s i m p o r t a n t f o r u s t o s h a r e a s m u c h p r o g r a m i n f o r m a t i o n w i t h y o u a s e a r l y a s p o s s i b l e . A s s u c h , h e r e ' s a q u i c k b r e a k d o w n o f s o m e o f t h e i m p o r t a n t d a t e s a n d o t h e r i n f o r m a t i o n t h a t y o u s h o u l d m a r k i n y o u r c a l e n d a r s . F r i d a y . D e c e m b e r 2 1 , 2 0 1 2 T h i s i s t h e d a t e b y w h i c h y o u m u s t h a v e y o u r r e g i s t r a t i o n f o r m a n d p a y m e n t s u b m i t t e d t o t h e T r u s t . A s m e n t i o n e d a b o v e , t h e r e g i s t r a t i o n f o r m i s a l r e a d y a v a i l a b l e o n l i n e , s o p l e a s e h a v e a q u i c k g l a n c e t o s e e t h e i n f o r m a t i o n t h a t y o u a r e r e q u i r e d t o s u b m i t b y D e c e m b e r 2 1 . T h e r e g i s t r a t i o n f o r m i s t h e s a m e a s i t h a s b e e n f o r t h e l a s t s e v e r a l y e a r s . I t r e q u i r e s t h a t y o u p r o v i d e y o u r e v e n t n a m e , d a t e a n d t h e c o n t a c t i n f o r m a t i o n f o r t h e p e r s o n w h o w i l l a c t a s t h e l e a d c o o r d i n a t o r . I f y o u a r e u n a b l e t o p r o v i d e p a y m e n t b y t h e D e c e m b e r 2 1 d e a d l i n e , p l e a s e c o n t a c t m e t o m a k e a l t e r n a t i v e a r r a n g e m e n t s . O n c e y o u r r e g i s t r a t i o n f o r m i s r e c e i v e d b y t h e T r u s t , y o u w i l l b e s e n t a u s e r n a m e a n d p a s s w o r d t h a t w i l l p r o v i d e a c c e s s t o t h e m e m b e r s s e c t i o n o f t h e D o o r s O p e n O n t a r i o w e b s i t e . F r i d a y . F e b r u a r y 1 . 2 0 1 3 T o e n s u r e t h a t a l l D o o r s O p e n O n t a r i o 2 0 1 3 e v e n t s a r e p r o p e r l y r e p r e s e n t e d , t h e l u r e b r o c h u r e w i l l b e d e s i g n e d t o c o n t a i n o n e p h o t o f r o m e a c h e v e n t . T h i s p h o t o w i l l b e a c c o m p a n i e d b y t h e e v e n t n a m e a n d d a t e , a n d w i l l a l s o b e u s e d a s t h e b a c k g r o u n d f o r y o u r e v e n t p a g e o n t h e D o o r s O p e n O n t a r i o w e b s i t e ( v i s i t w w w . d o o r s o D e n o n t a r i o . o n . c a t o s e e h o w b a c k g r o u n d s a r e c u r r e n t l y t r e a t e d ) . Y o u r c h o s e n p h o t o s h o u l d b e a e s t h e t i c a l l y - p l e a s i n g a n d r e p r e s e n t a t i v e o f y o u r c o m m u n i t y o r t h e s p e c i f i c t h e m e t h a t y o u h a v e c h o s e n f o r y o u r e v e n t . R e a d e r s o f t h e l u r e b r o c h u r e m a y d e c i d e w h e t h e r t o v i s i t y o u r e v e n t b a s e d o n t h i s p h o t o a l o n e , s o i t i s b e s t t o f e a t u r e a n i m a g e t h a t w i l l p r o m p t a n i m m e d i a t e i n t e r e s t o r r e s o n a t e w i t h r e a d e r s f o r i t s b e a u t y . T h e c h o s e n i m a g e s h o u l d b e a h i g h - r e s o l u t i o n f i l e ( a t l e a s t 3 0 0 d p i ) w i t h a l a n d s c a p e ( h o r i z o n t a l ) o r i e n t a t i o n - m e a n i n g i t s w i d t h s h o u l d b e g r e a t e r t h a n i t s h e i g h t . T h e i d e a l a s p e c t r a t i o f o r a n i m a g e i s b e t w e e n 3 x 4 a n d 3 x 5 . T h i s i m a g e m u s t b e s u b m i t t e d t o t h e T r u s t v i a t h e D o o r s O p e n O n t a r i o w e b s i t e b y F r i d a y , F e b r u a r y 1 , 2 0 1 3 . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 , 2 0 1 2 f r o m O n t a r i o P a g e 6 7 o f 2 8 9 F r i d a y . M a r c h 1 . 2 0 1 3 S i n c e a D o o r s O p e n O n t a r i o g u i d e w i l l n o t b e p r o d u c e d i n 2 0 1 3 , w e a r e n o l o n g e r b o u n d t o a s c h e d u l e d i c t a t e d b y p r i n t d e a d l i n e s . F o r t h i s r e a s o n , t h e s u b m i s s i o n o f y o u r f i r s t t e n s i t e s i s n o t d u e u n t i l F r i d a y , M a r c h 1 , 2 0 1 3 . T h i s n e w d e a d l i n e d a t e p r o v i d e s c o m m u n i t i e s w i t h a p p r o x i m a t e l y s i x e x t r a w e e k s t o c o n f i r m t h e i r f i r s t t e n s i t e s w h e n c o m p a r e d w i t h t h e p r e v i o u s m i d - J a n u a r y d e a d l i n e . T h e M a r c h 1 d e a d l i n e e n s u r e s t h a t t h e D o o r s O p e n O n t a r i o w e b s i t e w i l l b e d e n s e l y p o p u l a t e d w i t h s i t e l i s t i n g s b y m i d - A p r i l w h e n t h e l u r e b r o c h u r e a n d o t h e r p r o m o t i o n a l m a t e r i a l s b e g i n t o b e d i s t r i b u t e d . A l l s i t e s u b m i s s i o n s , i n c l u d i n g t h e s u b m i s s i o n o f a s s o c i a t e d s i t e i m a g e s , m u s t b e c o m p l e t e d v i a t h e D o o r s O p e n O n t a r i o w e b s i t e u s i n g y o u r u s e r n a m e a n d p a s s w o r d . A s i n y e a r s p a s t , y o u w i l l b e a b l e t o c o n t i n u o u s l y a d d n e w s i t e s t o y o u r e v e n t p a g e u p u n t i l o n e m o n t h p r i o r t o y o u r e v e n t d a t e . D o o r s O o e n O n t a r i o 2 0 1 3 T h e m e R e m i n d e r T h e T r u s t w i l l o n c e a g a i n l a u n c h a p r o v i n c e w i d e t h e m e f o r D o o r s O p e n O n t a r i o i n 2 0 1 3 . T h e 2 0 1 3 t h e m e w i l l p r o v i d e a n o p p o r t u n i t y f o r c o m m u n i t i e s a c r o s s t h e p r o v i n c e t o c e l e b r a t e t h e r e l a t i o n s h i p b e t w e e n h e r i t a g e a n d t h e a r t s . V e n u e s f o r t h e a r t s s u c h a s t h e a t r e s , o p e r a h o u s e s , a r t g a l l e r i e s , a r t i s t s t u d i o s , r e c i t a l h a l l s a n d r e c o r d i n g s t u d i o s a r e a l ! i d e a l s i t e t y p e s f o r c e l e b r a t i n g t h i s y e a r ' s t h e m e . A l s o a p p r o p r i a t e a r e s i t e s a s s o c i a t e d w i t h r e n o w n e d a r t i s t s o r s p e c i f i c w o r k s o f a r t . S u c h s i t e s w o u l d i n c l u d e t h e h o m e s o f f a m o u s n o v e l i s t s , l a n d m a r k s c a p t u r e d i n f a m o u s p a i n t i n g s o r s e t t i n g s d e p i c t e d i n p o p u l a r s o n g s o r f i l m s . T h i s y e a r ' s t h e m e c a n a l s o b e u s e d t o d e v e l o p p r o g r a m m i n g f o r p a r t i c i p a t i n g s i t e s . A r t s a l e s a n d e x h i b i t s , w o r k s h o p s a n d d e m o n s t r a t i o n s , t h e a t r i c a l p e r f o r m a n c e s a n d c o n c e r t s a r e a l l s u i t a b l e w a y s t o a d d e x c i t e m e n t t o y o u r e v e n t . H o w e v e r , a s i n y e a r s p a s t , c o m m u n i t i e s a r e i n v i t e d t o o p e n a l l s o r t s o f s i t e s - n o t j u s t t h o s e r e l a t e d t o t h e T r u s t ' s t h e m e . A l l s i t e s o f h i s t o r i c , a r c h i t e c t u r a l , n a t u r a l o r c u l t u r a l i n t e r e s t a r e e n c o u r a g e d t o p a r t i c i p a t e i n t h e p r o g r a m . I w i l l c o n t i n u e t o p r o v i d e u p d a t e s o n D o o r s O p e n O n t a r i o 2 0 1 3 a s t h e y a r e a v a i l a b l e . s i n c e r e l y h o p e t o h a v e t h e f u l l r e g i s t r a t i o n p a c k a g e a v a i l a b l e b y n e x t w e e k . P l e a s e f e e l f r e e t o c o n t a c t m e i f y o u h a v e c o m m e n t s , q u e s t i o n s , o r i f a n y t h i n g a b o u t t h e 2 0 1 3 p r o g r a m r e m a i n s u n c l e a r . R e g a r d s , M i k e S a w c h u c k C o m m u n i t y P r o g r a m s O f f i c e r O n t a r i o H e r i t a g e T r u s t 1 0 A d e l a i d e S t r e e t E a s t T o r o n t o , O n t a r i o , C a n a d a M 5 C 1 J 3 T e l e p h o n e : 4 1 6 - 3 1 4 - 3 5 8 6 F a x : 4 1 6 - 3 2 5 - 5 0 7 1 E - m a i l : m i c h a e l . s a w c h u c k f i a h e r i t a a e t r u s t . o n . c a w w w . h e r i t a Q e t n j s t o r L c a | w w w . d o o r s o D e n o n t a r i o . o n . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 , 2 0 1 2 f r o m O n t a r i o P a g e 6 8 o f 2 8 9 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r a n d C o u n c i l M e m b e r s D A T E : N o v e m b e r 9 , 2 0 1 2 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D 1 0 . 1 2 S t e w a r t S U B J E C T : S t e w a r t C o n s e n t s E 7 3 - 7 5 / 1 2 & E 7 7 / 1 2 N U M B E R : D 2 0 1 2 - 4 7 A s A m e n d e d P u r p o s e T o c o n s i d e r a m e n d e d c o n s e n t a p p l i c a t i o n s t o c r e a t e l o t s i n t h e S p e c i f i c P o l i c y A r e a N o . 4 N e w E n g l a n d . B a c k g r o u n d F i v e c o n s e n t a p p l i c a t i o n s E 7 3 - 7 7 / 1 2 r e c e i v e d f r o m t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e s u b m i t t e d b y B r e n t S t e w a r t p r o p o s i n g t o s e v e r f i v e p a r c e l s i n C o n c e s s i o n 9 P a r t L o t s 2 4 & 2 5 , l o c a t e d o n P l a n k R o a d , n o r t h o f t h e H a m l e t o f E d e n w e r e c o n s i d e r e d a n d d e f e r r e d o n S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 2 . C o u n c i l r e q u e s t e d t h e a p p l i c a n t c o n s i d e r a m e n d i n g t h e a p p l i c a t i o n s t o p r o p o s e a t o t a l o f f o u r l o t s w h e r e b y i n c r e a s i n g t h e f r o n t a g e o n t h r e e o f t h e f o u r r e s u l t i n g i n l a r g e r r u r a l l o t s . T o r e v i e w , t h e l a n d s t o b e s e v e r e d a r e d e s i g n a t e d " S p e c i f i c P o l i c y A r e a N o . 4 " w i t h t h e r e t a i n e d l a n d s d e s i g n a t e d " A g r i c u l t u r e " i n t h e O f f i c i a l P l a n . S o u t h e r l y p o r t i o n o f t h e l a n d s a r e l o c a t e d w i t h i n t h e " H a z a r d L a n d s " c o n s t r a i n t s h o w n o n S c h e d u l e A 2 o f t h e O f f i c i a l P l a n . T h e p r o p o s e d s e v e r e d p a r c e l s a r e c u r r e n t l y z o n e d s i t e - s p e c i f i c A g r i c u l t u r a l ( A l - 1 6 ) . E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e ( L D C ) w i l l c o n s i d e r t h e a p p l i c a t i o n s E 7 3 , E 7 4 , E 7 5 & 7 5 / 1 2 o n N o v e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 7 6 / 1 2 h a s b e e n w i t h d r a w n . S t a f f & P l a n n e r C o m m e n t s T h e r e m a i n i n g f o u r h a v e b e e n a m e n d e d a s s h o w n i n t h e t a b l e s u m m a r y b e l o w : A p p l i c a t i o n # O r i g i n a l F r o n t a g e A m e n d e d F r o n t a g e T o t a l L o t A r e a E 7 3 P a r c e l # 1 3 1 . 7 m e t r e s 4 2 . 2 6 m e t r e s 3 0 9 1 . 2 s q . r n . ( 0 . 7 6 a c ) E 7 4 P a r c e l # 2 3 1 . 6 m e t r e s 4 2 . 2 6 m e t r e s 3 0 9 1 . 2 s q . r n . ( 0 . 7 6 a c ) E 7 5 P a r c e l # 3 3 1 . 6 m e t r e s 4 2 . 2 6 m e t r e s 3 0 9 1 . 2 s q . r n . ( 0 . 7 6 a c ) E 7 6 W I T H D R A W N E 7 7 P a r c e l # 4 9 0 . 6 m e t r e s 9 0 . 3 2 m e t r e s 6 0 3 0 . 0 3 s q . m . ( 1 . 4 9 a c ) P a r c e l # 5 R e t a i n e d 1 6 . 1 m e t r e s 1 6 . 1 m e t r e s ( n o c h a n g e ) 8 . 3 1 h e c t a r e s ( 2 0 . 5 5 a c ) S t a f f a n d p l a n n e r a r e s u p p o r t i v e o f t h e a m e n d m e n t s m a d e t o i n c r e a s e f r o n t a g e s a n d o v e r a l l l o t a r e a s . I n b r i e f , t h e a p p l i c a t i o n s c a n b e s u p p o r t e d a s t h e p r o p o s a l c o m p l i e s w i t h S e c t i o n 3 . 3 . 4 n o t e d a s " S p e c i f i c P o l i c y A r e a N o . 4 " p e r m i t t i n g n o n - f a r m r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t o n a n i n f i l l i n g b a s i s t o a m a x i m u m o f f i v e ( 5 ) n e w l o t s . R e z o n i n g i s r e q u i r e d t o r e c o g n i z e t h e l o t a r e a s a n d t h e r e d u c e d m i n i m u m l o t s i z e a n d r e d u c e d f r o n t a g e o f t h e r e t a i n e d l a n d s . A l l c o n c e r n s w i t h t h e c o n s e n t s c a n b e a d d r e s s e d t h r o u g h c o n d i t i o n s i n c l u d i n g r e z o n i n g . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 7 r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s P a g e 6 9 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 7 S t e w a r t P a g e 2 A d d i t i o n a l l y , P a r c e l 4 i s p a r t i a l l y d e s i g n a t e d a s H a z a r d L a n d s ( A p p l i c a t i o n E 7 7 / 1 2 ) a n d w i l l r e q u i r e a p p r o v a l f r o m t h e c o n s e r v a t i o n a u t h o r i t y t o e n s u r e t h e p a r c e l s u i t a b l e t o a c c o m m o d a t e a r e s i d e n t i a l d w e l l i n g c o n s i d e r i n g t h e r e q u i r e d t o p o f b a n k s e t b a c k s e t c . S t a f f a n d m u n i c i p a l p l a n n e r r e c o m m e n d s u p p o r t f o r t h e c o n s e n t s w i t h c o n d i t i o n s . A t t a c h m e n t s 1 . A m e n d e d C o n s e n t A p p l i c a t i o n s E 7 3 - 7 5 / 1 2 & E 7 7 / 1 2 ( E 7 3 f u l l a p p l i c a t i o n , E 7 4 & 7 5 f i r s t p a g e o n l y , E 7 7 f u l l a p p l i c a t i o n ) S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 6 - P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s R E C O M M E N D A T I O N S " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E I g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t a m e n d e d c o n s e n t a p p l i c a t i o n s E 7 3 / 1 2 , E 7 4 / 1 2 & E 7 5 / 1 2 , s u b m i t t e d b y B r e n t S t e w a r t , b e g r a n t e d s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : 1 . r e z o n i n g o f t h e s e v e r e d a n d r e t a i n e d l a n d s 2 . w a t e r q u a l i t y t e s t i n g r e p o r t m e e t i n g t h e p r o v i n c i a l s t a n d a r d s 3 . w a t e r q u a n t i t y t e s t i n g r e p o r t f o r n i t r a t e s a n d b a c t e r i a c o n t e n t m e e t i n g t h e p r o v i n c i a l s t a n d a r d s 4 . g r a d i n g p l a n 5 . m u n i c i p a l d r a i n o u t l e t 6 . m u n i c i p a l l o t a s s e s s m e n t s 7 . p l a n n i n g r e p o r t f e e p a y a b l e t o t h e m u n i c i p a l i t y 8 . c o n f i r m a t i o n o f C o u n t y R o a d a c c e s s 9 . p u r c h a s e o f c i v i c n u m b e r i n g s i g n a g e 1 0 . $ 5 0 0 c a s h i n l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n f e e f o r e a c h c r e a t e d l o t 1 1 . c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y b e p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y . " " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t a m e n d e d c o n s e n t a p p l i c a t i o n E 7 7 / 1 2 , s u b m i t t e d b y B r e n t S t e w a r t , b e g r a n t e d s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : 1 . r e z o n i n g o f t h e s e v e r e d a n d r e t a i n e d l a n d s 2 . w a t e r q u a l i t y t e s t i n g r e p o r t m e e t i n g t h e p r o v i n c i a l s t a n d a r d s 3 . w a t e r q u a n t i t y t e s t i n g r e p o r t f o r n i t r a t e s a n d b a c t e r i a c o n t e n t m e e t i n g t h e p r o v i n c i a l s t a n d a r d s 4 . g r a d i n g p l a n 5 . m u n i c i p a l d r a i n o u t l e t 6 . m u n i c i p a l l o t a s s e s s m e n t s 7 . c o n f i r m a t i o n o f C o u n t y R o a d a c c e s s 8 . p u r c h a s e o f c i v i c n u m b e r i n g s i g n a g e 9 . $ 5 0 0 c a s h i n l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n f e e f o r e a c h l o t c r e a t e d 1 0 . L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y w r i t t e n a p p r o v a l f o r d e v e l o p m e n t 1 1 . p l a n n i n g r e p o r t f e e p a y a b l e t o t h e m u n i c i p a l i t y 1 2 . c o p y o f t h e H n a l s u r v e y b e p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y . " S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 7 r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s P a g e 7 0 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 7 S t e w a r t P a g e 3 R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , . y R e v i e \ ^ 6 d b y , ' / k , ^ a / M a r g n d e r h i l l K y l e l K ^ u g e r P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d m i i i f s t r a t o r S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 7 r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s P a g e 7 1 o f 2 8 9 - ^ r e G e n d 9 d C ( m ^ 5 ' ^ o ^ L n < ° ^ B ^ ^ f f f . , A U r ! ' ^ ~ - - . 1 ( 0 - ^ ^ f s c v 4 ^ 7 l . i c S ^ S , 1 ^ > < 1 + . t P F q - B I a ^ < ^ ^ p s E p p l i c a t i a n g m a j g n t y / A P P U C A T I O N F O R C O N S E N T ^ ^ V 2 i ^ t 1 . N a m e o f a p p r o v a l a u t h o r i t y E L G 1 N C O U N T Y L A N D D I V I S I O N C O M M I T T E E 2 . N a m e o f O w n e r B r e n t S t e w a r t A d d r e s s 1 1 0 9 5 S c h a f e r R o a d , R R # 2 , T i l l s o n b u r g , O N T e l e p h o n e N u m b e r 5 1 9 - 8 6 6 - 5 6 4 8 N 4 G 4 G 7 N a m e o f o w n e r ' s s o l i c i t o r o r a u t h o r i z e d a g e n t D a v i d B o e * C i v j c P l a n n i n g S o l u t i o n s T n c . A d d r e s s . i 9 9 L a r c h ' S t . D e l h i . O N N A B 3 A 7 T e l e p h o n e N u m b e r M 9 - 5 8 2 - U 7 A P f e a s e s p e c i f y t o w h o m a l l c o m m u n i c a t i o n s s h o u l d b e s e n t O w n e r s ( ) S o l i c i t o r ( } A g e n t ( x ) S i g n s t o o w n e r 3 . ( a ) T y p e a n d p u r p o s e o f p r o p o s e d t r a n s a C B o n : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T r a n s f e r : c r e a t i o n o f a n e w l o t O t h e r m o r t g a g e / c h a r g e x a d d i t i o n t o a l o t l e a s e » s u r p l u s f a r m d w e l l i n g e a s e m a n t / R . O . W . t e c h n i c a l s e v e r a n c e c o r r e c t i o n o f t f t l e o t h e r ( s p e c i f y ^ K ? ^ p e r e o n ( s ) , i f k n o w n , t o w h o m l a n d o r i n t e r e s t i n l a n d ' i s t o b e t r a n s f e r r e d , l e a s e d o r c h a r g e d : U n k n o w n ( c ) l f a j o t " ^ o n ^ i d e n t i f y t t i e a s s e s s m e n t r o l l n u m b e r a n d p r o p e r t y o w n e r o f t h e l a n d s t o w h i c h t h e p a r c e l w t B b e a d d e d : 4 . ( a ) L o c a t i o n o f l a n d : M u n f c i p a I t t V B a v h a m C o n c e s s i o n N o . 9 ^ ( 8 ) N o . 2 4 a n d 2 5 R e g i s t e r e d P l a n N o . N a m e o f S t n s e t S t h a f e r R o a d S t r e e t N o . a n d / o r 9 1 1 N o . 1 1 0 9 5 A s s e s s m e n t R o l l N o . _ 3 4 - _ 0 1 - 0 0 0 - 0 0 8 - l 3 2 0 0 - 0 0 0 0 ( b ) A r e t h e r e a n y e a s e m e n t s o r r e s t r i c t i v e c o v e n a n t s a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d ? Y e s ( x ) N o ( } I f Y e s . d e s c r i b e t h e e a s e m e n t o r c o v e n a n t a n d i t s e f f e c t : v G a o o a e o m a n t - a c c i n £ 5 . D g s c r i p t f o n o f l a n d i n t e n d e d t o A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) P a r c e l # ( . ^ F , l ^ l ^ r 7 - F r o n t a g e M h - 2 - . " ? ^ f » ^ . A r e a I t ^ B d s B n g U s e " ? B r i c u l t u r a l P r o D o s e d U s e R e s i d e n t i ~ a ^ - < ^ C f l h 9 l ' f v 2 ~ N u m b e r a n d u s e o f b u i k i i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e s e v e r e d : v B a s H n g L . V a c a n t * * * P r o p o s e d ^ a e w d v e l l i n g - ' 6 . D e s c r i p t i o n o f l a n d h ' r t a n d e d t o b ^ f M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) » » 1 I i ^ / F r o n t % e y - ^ 1 2 - - I t ^ m A r & a - 7 T A c E x i s t i n g U s e A e r i c u l t u r a l P r o p o s e d U s e A g r i c u l t u r a l " S ( - Q 3 . ( o 1 d d ^ * N u m b e r a n d u s e o f b u i i d i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e r e t a i n e d : E x i s t i n g D w e l l i n g , b a r n P r o p o s e ^ , n n n p c u y u u u u g s s m e g s 4 6 0 S u n s e t D r t w S t . T T i o m a S t O n K 8 R 5 V 1 P t K m e : 5 1 3 - 6 3 1 - 1 4 6 0 w w v n . e l g d H T O u n t y . o f l . c a S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 7 r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s P a g e 7 2 o f 2 8 9 - 2 - ^ ^ - ^ N u m b e r o f n e w t o t e p r o p o s e d ( i n c l u d i n g r e t e l n e d I c t e ) * " * < r f ; x 8 . T y p e o f a c c e s s f o r p r o p o s e d a n d r e t a i n e d l o t ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T / P E P R O P O S E D L O T R F T A I N E D L O T C ) P r o v i n c i a l H l g h v s ^ f M u n i c i p a l r o a d , m a i n t a i n e d a l l y e a r ( ^ ) ( x ) M u n d p a E r o a d , s f e a s o n a l t y m a i r r t a i n e d ( ) ( ) O t h e r p u b E i c r o a d ( ) ( ) R i g h t O f W a y ( ) ( ) W a i t e r ' a c c e s s ( ) ( ) I f p r o p o s e d a c c e s s f e b y w a t e r , v r i i a t f c b o a t d o d a n g a n d p a r l d n g f a c i l i t i e s a r e a v a i l a b l e o n t h e m a i n l a n d ? ( s p e c i f y ) » * 9 . W h a t t y p e o f w a t e r s u p p l y i s p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) W E P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P u b l i c l y o w n e d a n d o p e r a t e d p i p e d w a t e r s y s t e m ( . ) ( ) + P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d i n d i v i d u a l w e l l ( ^ ( x ) P i t v a t e t y o w n e d a n d o p e r a t e d c o m m u n a l w e l l ( ) ( ) L a k e o r o t h e r w a t e r b o d y ( ) ( ) O t h e r m e a n s ( s p e c i f y ) 1 0 . W h a t t y p e o f s e w a g e d i s p o s a l i s p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) - T Y P E P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P u b l i c l y o w n e d a n d o p e r a t e d s a n i t a r y s e w a g e s y s t e m ( ) ( ) P r i v a t e t y o w n e d a n d o p e r a t e d i n d i v i d u a l s e p t t c t a n k ( ^ ) ( x ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d c o m m u n a l s e p t i c s y s t e m ( ) ( ) P r i v y ( ) ( ) O t h e r m e a n s ( s p & c H y ) » 1 1 . W h e n w i l l w a t e r s u p p l y a n d s e w a g e d i s p o s a l s e r v i c e s b e a v a i l a b l e ? w h e n n e w d w e l l i n g i s l i u i l t 1 2 . W h a t i s t h e e s x i s f S n g O f f i c i a l P l a n d e s i g n a f i o n C s ) o f t h e s u b j e c t l a n d ? S p e c i a l P o l i c y A r a a 4 u , u u H i 1 3 . W h a t i s t h e e x E s B n g Z o n i n g d e s i g n a t i o n ( s 5 o f t h e s u b j e c t l a n d ? » A l 1 4 . H a s t h e s u b j e c t h n c t e v e r b e e n f h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n f o r a p p r o v a l o f a p l a n o f s u b d M s i o n u n d e r t h e P l a n n i n g A c t ? Y e s ( ) N o ( . x ) U n k n o w n ( ) I f Y e s , a n d k n o w n , p r o v i d e t h e a p p R c a f t o n t i l e n u m b e r a n d t h e d e c f e i o n m a d e o n t h e a p p l i c a t i o n 1 3 ' K l t h ® - a p . i ? c a B ? n f e ^ r 6 ^ S U I ^ i i ® s i o " o f a p r e v i o u s c o n s e n t a p p l i c a t i o n , d e s c r i b e h o w i t h a s b e e n c h a n g e d f r o m t h e o r i g i n a l a p p l i c a t i o n 1 6 . ( a ) ' H a s t h e r e b e e n a n y p r e v i o u s s e v e r a n c e s c r f l a n d f r o m t i l l s h o l d i n a ? Y e s ( } N o ( x ) ^ S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 7 r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s P a g e 7 3 o f 2 8 9 - 3 - ( b ) I f t h e a n s w e r t o ( a ) i s Y e s . . p l e a s e i n d i c a t e p r e v i o u s s e v e r a n c e s o n t h e r e q u i r e d s k e t c h a n d s u p p l y t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n f o r e a c h l o t s e v e r e d : G r a n t e e ' s n a m e U s e o f p a r c e l D a t e p a r c e l c r e a t e d S e v e r a n c e F i l e N o . * 1 7 . I f t h i s a p p l i c a t i o n i s f o r a l o t a d d i t i o n , h a s t h e l o t t o b e e n l a r g e d e v e r b e e n t h e s u b j e c t o f a p r e v i o u s s e v e r a n c e ? Y e s ( ) N o ( } U n k n o w n ( ) f f Y e s , p r o v i d e t h e p r e v i o u s s e v e r a n c e F i l e N o . U Z A : 1 8 , I f t h i s a p p l i c a t i o n i n v o l v e s t h e s e v e r a n c e o f a s u r p l u s f a r m h o u s e ( t h r o u g h f a r m c o n s o l i d a t i o n ) . p l e a s e e x p l a i n h o w i t q u a l i f i e s a s s u r p l u s i n t h e m u n i c i p a l i t y w h i c h i t i s s f t u a t & d . M / ( \ 1 9 . I s t h e o w n e r , s o l i c i t o r o r a g e n t a p p l y i n g f o r a d d i t i o n a l c o n s e n t s o n t h i s h o l d i n g s i m u t t a n & o u s l y w i t h t h i s a p p l i c a t i o n , o r c o n s i d e r i n g a p p l y i n g f o r a d d i t i o n a l c o n s e n t s i n t h e f u t u r e ? Y e s ( x ) N o ( ) 2 0 . I s t h e s u b j e c t [ a n d c u r r e n t l y t h e s u b j e c t o f a p r o p o s e d o f R c i a l p l a n o r o f f i c i a l p l a n a m e n d m e n t t h a t h a s b e e n s u b m i t t e d t o t h e M i n i s t e r f o r a p p r o v a l ? Y e s ( ) N o ( x ) K ? Y e s , a n d t a i o w n , s p e w t y t h e . M i n i s b y f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n 2 1 . I s - t h e s u b j e c t l a n d c u r r e n f l y t t i e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n f o r a z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t , M i n i s t e r ' s z o n i n g o r d e r a m e n d m e n t , m i n o r v a r i a n c e , o r a p p r o v a l o f a p l a n o f s u b d h / i s i o n ? Y e s ( x ) N o ( ) » I f Y e s , a n d k n o w n , s p e c i f y t h e a p p r o p r i a t e f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n T o b e s u b m i t t e d 2 2 . I s i h e a p p B c a t k m c o n s i s t e n i t w i t h p o l i c y s f c a t e m e n f c s i s s u e d u n d e r s u b s e c t i o n 3 ( 1 ) o f t h e P l a n n i n g A c t ? Y e s 0 N o ( ) 2 3 . I s t h e s u b j e d l a n d w i t h i n a n a r e a d e s i g n a t e d u n d e r a n y p r o v i n c i a l p l a n o r p l a n s ? Y e s ( ) N o ( z ) f f y e s , d o e s t h e a p p l i c a t i o n o o n f o r m t o o r c o n f l i c t w i t h t h e a p p l i c a b l e p r o v i n c i a l p l a n o r p l a n s i 2 4 . T h e O v m e r / A p p f i c a n t f A g e n t h e r e b y a u t h o r i z e s L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e m e m b e r s a n d t h e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f B g i n s t a f f t o e n t e r o n t o t h e s u b j e c t p r o p e r t y f o r t h e p u r p o s e o f S B e i n s p e c f i o n s w f t h ' r e s p e c t t o ' t h i s a p p l i c a t i o n . 2 5 . T h e O w n e r / A p p l t e a n f / A g e n t h e r e b y c o n s e n t s t o d i s c l o s u r e o f t h e i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d i n t h i s ^ p p B e a S o n p u r e u a r r t t o S e c t i o n 3 2 ( b ) o f B i l l 4 9 , C h a p t e r 6 3 , S . O . 1 9 8 9 . b e i n g a n A c t t o p r o v i d e f o r F r e e d o m o f I n f o r m a t i o n a n d P r o t e c t i o n o f I n d h r i d u a l P r i v a c y i n M u n i c i p a l i t i e s a n d L o c a l B o a r d s . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 7 r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s P a g e 7 4 o f 2 8 9 - 4 ~ 2 6 . S K B ' C H : T h e a p p l i c a t i o n s h a l l b e a c c o m p a n i e d b y a s k e t c h s h o w i n g t h e f o l l o w i n g : t h e b o u n d a r m a n d d i m e n s i o n s o f t h e s u b j e c t l a n d . t h e p a r t t h a t i s t o b e s w e r e d a n d t h e p a r t t h a t i s t o b e r e t a i n e d ; t h e b o u n d a r i e s a n d d i m e n s i o n s o f a n y l a n d o w n e d b y t h e o w n e r o f t h e s u b j e c t l a n d a n d t h a t a b u t e t h e s u b j e c t l a n d : » t h e d i s f e a n c e b s b w e e n t h e s u b j e c t l a n d a n d t h e n e a r e s t t o w n s h i p l o t l i n e o r l a n d m a r k , s u c h h * a s a r a i h w a y c r o s s i n g o r b r i d s e : t h e l o c a t i o n o f a t i l a n d p r e v i o u s l y a e v s r e d f r o m t h e p a r c e l o r i g i n a l l y a c q u i r e d b y t h e c u r r e n t o w n e r o f t h e s u b j e c t l a n d ; t h e a p p r o x i m a t e l o c a t i o n o f a l l n a t u r a l a n d a r f t f i c i a l f e a t u r e s o n t h e s u b j e c t l a n d a n d a d j a c e n t t e n d s t h a t i n t h e o p i n i o n o f t h e a p p l i c a n t m a y a f f e c t t h e a p p i i c a t i o n , s u c h a s - b i i b d i n g s , r a i l w a y s , r o a d s , w a t e r c o u r e e s , d r a i n a g e d i t c h e s , r i v e r o r s t r e a m b a n k s , w e t l a n d s , w o o d e d a r e a s , w e l l a n d s e p t i c t a n k s ; t h e e x i s t i n g u s e ( s ) o n a d j a c e n t l a n d s ; < t o t h e t o c a f i o n , w g t h a n d n a m e o f a n y r o a d s w i t h i n o r a b u t G n g t h e s u b | e c ? t * a n ( : * ' J n c ) ] G a ^ n 9 w h e t h e r i t t e a n ' u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e , a p u b l i c t r a v e l l e d r o a d , a p r i v a t e r o a d o r a r i g h t o f w a y ; E f a c c e s s t o t h e s u b ] e c t l a n d i s b y w a t e r o n l y , t i l e l o c a t i o n a f t h e p a r k i n g a n d b o a t d o c k i n g f a c i i ' E S e s t o b e u s e d ; t h e l o c a t i o n a n d n a t u r e o f a n y e a s e m e n t a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d . I - D a t e d a t t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l e l n x s ^ 2 0 _ i 2 < » t h i s d a y o f c ^ ^ ^ - M , f S I G N A T U R E 6 ^ A F E P L I C A N f ^ , ~ S O U C r T O R O R A U T H O R I Z E D A G E N T A F F I D A V T T O R S W O R N D E C L A R A T I O N » 1 1 / W e D a v i d R o e o f f t h e f * * o f i n t h e C o u n t y o f . W n r - F o l J c s o t e m n t y d e c l a r e t h a t a l l t h e i n f o r m a t i o n c o n l a m e d i n t h i s a p p l l c a b o n i s t r u e , a n d I / W e m a k e t h i s s o l e m n d e d & r a l i o n c o n s c i e n f i o u s t y b e l i e v i n g i t t o b e t r u e , a n d k n o w i n g t h a t i t i s o f t h e s a m e f o r c e a n d e f f o r t a s i f m a d e u n d e r O a t h a n d b y v i r t u e o f t h e C A N A D A E V I D E N C E A C T . D E C L A R E D b e f o r e m e a t t h e i a o M L l o f C ^ - r & l E f c - . n ^ f a m k ( ^ c f t + E ] i n - t h e C 1 Q 2 T S i ^ S i g n a t u r e t h i s d a y ^ q u ^ r » S i g n a t u r e » 2 0 A 2 w 8 u a m , U a m M t a n i 1 C n m m l M l n n m . r t r , , ' C w r t y t f B t f n f t r X ^ m m i s s i o n e r . e t o . - - - ^ . i p f m a C o u n t " a t ^ ? . S ? J ? 5 ? ^ ° " ^ s i s r t e d b y a n a g e n t o r s o l i d t o r o n b e h a l f o r f a n a p p l i c a n t ( s ) , t h e o w n e r ' s a u t o ^ m u s t a c c o m ^ ? W ^ . ^ a p p ^ a c o . p o ^ a c B n g w i i h o u t a g e n t o r s o B c t o r , t h e a p p l i c a t i o n m ^ t b e s i g n e d b y a n a f H o e ? o f t t 6 ^ c o ^ i i o n a n c i t h e s ^ i f a n y . - S u s t b e a f R x e c f . K J l l 2 q " w e d t h a i , o n Q ' c o p y o f t h i s a P P ^ o " b e f i l e d , t o g e t h e r w r t h o n e c o p y o f t h e s k e t c h d e s c r i b e d , w 1 h e n a s p o n s b t o p e . a o n , a c c o m p a n i e d b y a f e e o f - V S O . O Q » c a s h o r b y c h e q u e m a d e p a y a b l e t o T R E A S U R E R . C O U h T T Y O F E L G I N A n a d d i t i o n a l t e a c r f $ 2 5 0 . 0 0 w i l l b e A a - S e d f o r a f f b d n g i i e o o n s e n t s t a m p . R e v i s e d M a r c h 2 0 1 2 a S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 7 r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s P a g e 7 5 o f 2 8 9 A U T H O R I Z A T I O N T O A P P O I N T A N A G E N T N O T E : T h i s f o r m i s o n l y t o b e u s e d f o r a p p l i c a t i o n s , w h i c h a r e t o b e s i g n e d b y s o m e o n e o t h e r t h a n t h e o w n e r s ) . T o : S e c r e t a r y - T r e a s u F e r L a n d D E v i s k m C o m m i t t e e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u r t l y o f E I g f n » D e s c r i p t t o n a n d L o c a t i o n o f S u b j e c t L a n d s : B a y h a m , C o n c e s s i o n 9 , L o t s 2 4 , a n d 2 5 l / W e , t h e u n d e r s i g n e d , b e i n g t h e r e g i s t e r e d o w n e r ( s ) o f t h e a b o v e l a n d s h e r e b y a u t h o r i z e N o r f o l l c C o u n t y D a v i d R o e . o f . , t D : ( A g e n t s N a m e / N a m e s ) ( A g e n t s C i t y / T o w n o f R e s i d e n c e ) ( 1 ) m a k e a n a p p l i c a t k m o n m y b e h a l f t o t h e C o u n t y o f E l g i n L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e : ^ ^ ^ ^ ^ r 2 I ^ ! £ f ? l ^ ^ ? ! i ! ? ? L ( ? - ? ? J a % l [ c ? t i ? n , ; ^ ? ? ^ ( 3 ^ p r o v l d e a " y i n f o r m a £ i o n o r m a t e r i a l n s q u i r e d b y f t e L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e r e l e v a n t t o t h e a p p l i c a t i o n . P l e a s e P r i n t N a m e s i n B l o c k L e t t e n s B e l o w S i g n a t u r e s D a t e d a t t h e M u n i c i p a l i t y B a y h a m o f I h E s d a y o f 2 0 ^ ^ L ^ £ . ^ L ^ S i g r t & t u r e o f W i t n e s s S i g n a t u r e S f O w n ^ r » S i g n a t u r e o f W i t n e s s S i g n a t u r e o f O w n e r S i g n a t u r e o f W i t n e s s S i g n a t u r e o f O w n e r » S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 7 r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s P a g e 7 6 o f 2 8 9 . . ^ n ^ _ j - l L [ ^ U - U ^ { \ I * S K E T C H F O R S E V E W W C E L E S E W s P A f f T O F L O T S 2 4 A M D S S T A C O N C E S S I O N B G E O G R W f B C J O H H S W O F B A W A U O f i W o T f i S T O S E S E V £ R £ 0 H I M C S V t J t r f O F 3 a B A Y U A M C O U N T Y O f £ L G J N s R E W S E B S E F I E U B E R 1 0 t h , 2 0 1 2 » s . s r D & S 0 7 E S T O B £ R f i T A J N E D W M H U S I E D S U R I i E Y I N G L T B L ? ' < c / g 1 - S / f z N O T T O S M l £ i 3 3 & j i a / ^ » * I T p , » . u . / S B & 7 5 L 2 t 1 f f i f . e s ' I l l f » - » - . " ? T o 3 a e ? / I l l a s a / ^ 5 > . f / I 7 / / s ^ r b , P A R C E L I 0 ^ s ? = a . f ^ r / B e S S E V K H E D w ' 0 f l g . ^ ^ w A , 1 8 3 ; ^ ^ ® 1 f t ? £ t f / / i i 2 5 0 1 * f - ^ Q a s ^ < ' / y 3 C < ? ' . . * . ^ C E L ^ ^ ^ a e 5 L § 0 ^ 3 S E V e n e ^ * ^ s P A H T i 1 R B o e e / y a s o . » 4 " a ' / p , L s ^ T o B E R E T A 1 N E O r a L O T ' L O T 3 S C O N c a s s k f N 9 s c o M 1 C T O W N S H I P O F Y t i A M / y " ^ , \ y ' ? s . ^ ^ r g y 1 P A H , 4 B * - g - T o S E ^ W O i n a § L ^ - ^ k j V \ v » ^ \ s v ^ ' < T ' * ^ f * * . \ c h ^ S l ^ 4 9 3 i t o " . 7 n ; \ ' @ ^ ^ 1 / ^ s ; 3 s ^ » . ^ . » L O T 2 4 ^ ^ C O N C E S S I O N 9 ^ f . - E S ? * % ^ 0 8 " - S ' - ^ N ^ t t ' * . c o . , 1 ^ » « u r \ ^ , h ^ ^ B . » ' A R E A S : ^ \ - ^ P A R C E L 1 : 3 3 2 7 4 . 9 S Q U A R E F E E T ( 0 7 6 A C R E S ) ^ , ^ P A R C E 1 S 2 A N D 3 : 3 3 3 6 3 . 8 S Q U A F E E T ( 0 7 7 A C R E S ) " ^ ^ ' ° * J P A R C E L 4 i 6 4 7 8 5 . 8 8 3 S Q U A R E F E E T ( 1 . 4 8 A C R E S ) % ^ - - K 1 M H U S T O i S U R V E W i G _ L T O . o / W T i w o u i h B i a i m E W R ^ P A R C E L 5 : 4 4 4 1 9 9 . 6 8 2 ( 1 0 2 0 A C R E S ) ' ^ * > - " i f i E T " - 1 U B - " e u m m M B a r n u c m M W w n r s a t M n u - m i p n o j t c n l a - i o m o s K E T C H m r e m m n i e E : \ O S O F T 1 ; . 1 \ V / O H < 2 0 1 2 \ 1 2 - 1 0 0 1 0 S ^ E T C H . d w g . 3 / 1 1 / 2 0 1 ^ 1 0 : 3 7 : 0 3 A M . - D V / G T c P D F , p - 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 7 r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s P a g e 7 7 o f 2 8 9 Geocortex \ Essentials Stewart Property T s ^3(7Caw r~1';ml" " I//^F- ,^At^<^-^?...'I;M.( <.i.^- ff .-^ toJ .f Legendy Local h Arterial Highways a Parcels li Built Up Areas 2010Aerial Photographs T Rsd:Band_it Gnan: Band_2 .BMac Bend J3 tfl Severed Parcel ^RetainedI Parcel ^ H - House B - Barn 1 »*:';l-.'t-"...-<u^Sp- Septica Tit? Agricultural Uses-W-Well.c* n *0<.'.^y G^iW 1^'.'- 't.c "s%Mobile H{ ^&3"A ,T f ft.Ehh1SS^K1^^^fc ^&yttfa_, ii±He si.'u,-^^. A-, .*»-ff^^^.-t-^ .^....^^-K.x//**t-4V ..1:5,423i &1 0JS;< 0.3 0 0,14 0.3 Kilometers NotesThis map is a user generated static output from an Internal mapping Bits and is for reference only. Data layers that appear on this map may or may not be Enter Map Descriplion accurate, currenl, oirottierwisBrellablB. 0 LaMude Geographies Group Ltd.THIS MAP IS NOT TO BE USED FOR NAVIGATION S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 7 r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s P a g e 7 8 o f 2 8 9 f c c ^ C y : < ^ l i 2 - ^ - ^ g ^ f S r ^ - L A U b . S ^ M . Q . : ; h " 7 < t " * t A ^ ^ - t f Q d G ^ ^ W ^ J ^ 0 m f y ^ u F f L A N D D I V I S I O N O O M M F T T f f i A P P L I C A T I O N F O R C O N S E N T ^ t r ^ 7 - . . - / } . f f f l - " - » 1 1 , N a m e o f a p p r o v a l a u t h o r i t y E L G I N C O U N T S L A M P D I V I S I O N C O M M I T S E h « < 2 . N a m e o f O w n e r B r e n t S t e w a r t 1 1 0 9 5 S c h a f e r R o a d , R R # 2 , T i l l s o n b u r g , O N A d d r e s s 5 1 9 - 8 6 6 - 5 6 4 8 N 4 G 4 G 7 T e l e p h o n e N u m b e r N a m e o f o w n e f s s o l i c i t o r o r a u t h o r i z e d a g e n t P a v i ' l P o e . C i v j c P l a n n i n g S o l . u t i o n s T . n c . A d d r e s s 5 9 9 L a r c h . S t . T l e l h - i . n w N A B 3 A 7 T e l e p h o n e N u m b e r i 1 9 ^ 5 8 ^ - 1 1 2 A P f e a s e s p e c i f y t o w h o m a l t c o m m u n i c a t i o n s s h o u l d b e s e n t x S i g n s f r o o w n e r O w n e r s ( ) S o l i c i t o r ( ) A g e n f ( A } 3 . ( a ) T y p e a n d p u r p o s e o f p r o p o s e d t r a n s a c t i o n : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T r a n s f e r x c r e a t i o n o f a n e w l o t O t h e r m o r t g a g e / c h a r g e a d d i t i o n t o a l o t l e a s e i ^ s u r p l u s f a r m d w e l l i n g e a s e m e n t / R . O . W . t e c h n i c a l s e v e r a n c e o o r r e c U o n o f t f t f e o t h e r ( s p e c i f y ( b ) N a m e o f p a r s o n ( s ) , i f k n o w n , t o w h o m l a n d o r i n t e r e s t i n ( a n d i s t o b e t r a n s f e r r e d , l e a s e d o r c h a r g e d : U n k n o w n ( c ) I f a l o t a d d E S o n , I d e n t i f y t h e a s s e s s m e n t r o l l n u m b e r a n d p r o p e r t y o w n e r o f t h e l a n d s t o w h i c h t h e p a r c e t w i t ) b e a d d e d : 4 . ( a ) L o c a t i o n o f [ a n d : M u n i d p a i f t y _ B a v h ^ r o C o n c e s s i o n N o . 9 L a t ( s ) N o . 2 4 a n d 2 5 R e g i s t e r e d P l a n N o . N a m e o f S t r e e t S t e h a f e r R o a d S t r e e t N o . a n d / o r 9 1 1 N o . 1 1 0 9 5 A s s e s s m e n t R o B N o . 3 4 - 0 1 - 0 0 0 - 0 0 8 - 1 3 2 0 0 - 0 0 0 0 ( b ) A r e t h e r e a n y e a s e m e n t e o r r e s t r t c f i v B c o v e n a n t s a f f e c t i n g t h e s u b j e c t [ a n d ? k Y e s ( x ) N o ( ) t f Y e s , d e s c r i b e t h e e a s e m e n t o r c o v e n a n t a n d i t s e f f e c t : G a f l - Q a e e m o n t - a & c r - o s . s - f r p T i f - 5 . D e s c r i p t i o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e s e a r e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t e i n M e t r i c ) p a r c e l # . 2 . ^ - F r o n t a g e 3 1 ( . a ^ e ^ - t i ' 3 f e ? t " J ^ ^ v ^ . 2 . ^ a ^ s ^ i - ^ 1 S Q ' ' A r e a f t ^ » E x i s t i n g U s e X ^ r i c u l t u r a l P r o p o s e d U s e R e s i d e n t i a l / ^ G R i , 2 / N u m b e r a n d u s e o f b i a T d i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e s e v e r e d : E x i s t i n g ^ V a c a n t P r o p o s e d . o . e . ^ _ d . v e l 1 i n g ^ 6 . p } t f y ^ a d t o b e r e ' D e s o f p U o ^ l p i ^ ^ e a s u r e m e n t e i n M e t r i c ) I f » : ? ? s - ^ F r o n t a g S p 3 1 2 , 1 * ^ A r e a 2 - S 4 E x i s t i n g U s e A e r i c u l t u r a l P r o p o s e d U s e A g r i c u l f c u r a N u m b e r a n d u s e o f b u i t e f i n g s a n d s b u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e r e t a i n e d : c ^ C f t a g < / E x i s t i n g D w & I l i n E . b a r n * P r o p o s e ^ l u a a s C o u n t y o f E l g t o y y i f l W f l T J S E T O K ? 4 5 0 S u n s e t D r t v a S t . T T l o m a s t O n N 6 R 5 V 1 P h o r t 9 : 5 1 B - 6 3 1 - 1 4 6 0 w w r t . a l ^ n - c o u t i l y . o n . c s S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 7 r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s P a g e 7 9 o f 2 8 9 % s r v d = c L O d - i ^ l i ^ ^ 1 . 2 0 1 2 = ^ s - S Q ^ ? i ^ ^ - * H " U N T V I N ^ - 1 / b . ^ - ^ ^ f l f ^ e a t i o n # ? ^ W t e N O O M M r T T E E m g m t o u n t y N O S i C J S T G - i < S 2 ' A , A P P L I C A T I O N F O R C O N S E N T . ^ 1 . N a m e o f a p p r o v a l a u t h o r i t y E L G I N C O U N F T L A N D D I V I S I O N C O M M I T r E E 2 . N a m e o f O w n e r B r e n t S t e w a r t A d d r e s s 1 1 0 9 5 S c h a f e ] k R o a d , R R # 2 , T i l l s o n b u r g , O N T e E e p h o n e N u m b e r 5 1 9 - 8 6 6 - 5 6 4 8 N 4 G 4 G 7 N a m e o f o w n e r ' s s o i i c i t o r o r a u t h o r i z e d a g e n t T ) a v i r f l i o e . C - i v j c P l a n n i n g S o l u t i o n s T n c . A d d r e s s E i 9 9 L a r c h ' S t . D e l h i . . O N N 4 ^ 3 A 7 T e l e p h o n e N u m b e r 5 1 9 - 5 8 2 - 1 1 7 4 P l e a s e s p e d f y t o w h o n z a U . c o m m u n i c a t f o n s s h o u l d b e s e n t : O w n e r s ( } S o l i c i t o r ( ) A g e n t ( x ) S i g n s f r o o w n e r 3 . ( a ) T y p e a n d p u r p o s e o f p r o p o s & d t r a n s a c t i o n : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T r a n s f e r : c r e a t i o n o f a n e w l o t O t h e r m o r t g a g e / c h a r g e X a d d i t i o n t o a l o t l e a s e f s u r p l u s f a r m d w e l l i n g e a s e m e n t / R - O . W . t e c h n i c a l s e v e r a n c e c o r r e c t i o n o f t i t l e o t h e r ( s p e c i f y ( b ) N a m & t f p e r s o n ( s ) , i f k n o w n , t o w h o m l a n d o r i n t e r e s t i n l a n d i s t o b e t r a n s f e r r e d , l e a s e d o r c h a r g e d : v . U n k n o w n ( c ) l f a J o t a ! d r t t o n ' , K l e r r t ( f y t h e a s s e s s m e r t r o l l n u m b e r a n d p r o p e r t y o w n e r o f t h e l a n d s t o w h i c h t h e p a r c e l w i n b e a d d e d : ^ 4 . ( a ) L o c a t i o n o f l a n d : M u n l d p a r E t V B a v h a m C o n c e s s i o n N o . 9 L o t ( 8 ) N o . 2 4 a n d 2 5 R e g i s t e r e d P l a n N o . N a m e o f S t r e e t S ^ h a f e r R o a d S t r e e t N o . a n d / o r 9 1 1 N o . 1 1 0 9 5 A s s e s s m e n t R o l l N o . 3 4 - 0 1 - 0 0 0 - 0 0 8 - 1 3 2 0 0 - 0 0 0 0 ( b ) A r e t h e r e a n y e a s e m e n t s o r r e s f r i c t i v e c o v e n a n t s a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d ? Y e s ( x ) N o ( ) I f Y e s , d e s c r i b e t h e e a s e m e n t o r c o v e n a n t a n d i t s e f f e c t : f y D e s c r f p S o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e G a c o a s s n i e n . t - ° ' ' ' ~ r " s s - £ j D ^ A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e h r i c ) P a r c e l # 3 ^ r o n t a g e ~ 3 i ' 6 > t ^ r ^ A r e a t h - 7 6 . 2 - ^ * 0 * E x i s t i n g U s e A e r i c u l t u r a l P r o p o s e d U s e R e s i d e n t i a l - ? ( ~ 3 3 q ( . 3 f n z - N u m b e r a n d u s e o f b u i l d i n g s a n d s t m c t u r e s o n t h e l a n d t o b e s e v e r e d : E x i s t i n g V a c a n t P r o p o s e d . j L e w d w e l l i n B u ' / l 6 / ^ ' ^ ' ^ ^ ^ ^ f i ^ e d l t ^ ^ ? : ^ T r a t B M e a ^ " l T e l ^ " M £ ^ a ^ ^ S ^ i ^ ? ^ . p E x i s t i n g U s e A e r i c u l t u r a l P r o p o s e d U s e A g r i c u l t u r a l * N u m b o r a n d u s e o f b u t k f i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e r e t a i n e d : E x i s t i n g S w e l l i n g . b a r n P r o p o s e d . n n n p c f B g t f c i y i n t a n n g ^ e r v m 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s , O n N 5 R S V 1 P h o i w S L B - e a i - M S O w w w . a l g i i w o u n t y . o a c a . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 7 r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s P a g e 8 0 o f 2 8 9 V / l g ^ 4 - - ^ f t w r c k d O r . 2 - ^ / S o ^ t ^ " * ^ 0 M g S i c o i S i i i ^ E E - ^ 1 A p p l i c a t i o n # ^ v 7 E l g m C o u n f r y r f * ^ < F U P t j - . - : - . . ; » < » . t s i : - ^ . < A P P L I C A T I O N F O R C O N S E N T < « i ; M S - + » ' * * 1 . N a m e o f a p p r o v a l a u t h o r i t y E L G I N C O U N T S L A N D D I V I S I O N C O M M I T T E E 2 . N a m e o f O w n e r B r e n t S t e w a r t A d d r e s s 1 1 0 9 5 S c h a f e r R o a d , R R # 2 , T i l l s o n b u r g , O N T e l e p h o n e N u m b e r 5 1 9 - 8 6 6 - 5 6 4 8 N 4 G 4 G 7 N a m e o f o w n e r ' s s o H d t o r o r a u t h o r i z s d a g e n t D a ^ l r ! B o e < C T I V J C P l a n n i n g S o l . y t i o n s T n c = A d d r e s s 5 9 9 L a r c h ' . S t . D e l h i . . O N N A B 3 A 7 T e l e p h o n e N u m b e r 5 1 9 - 5 8 2 - 1 1 7 4 P f e a s e s p e d f y t o w h o m a l l c o m m u n i c a t t o n s s h o u l d b e s e n t : S i g n s t o o w n e r O w n e r s ( } S o l i c i t o r ( ) A g e n t ( x ) 3 . ( a ) T y p e a n c f p u r p o s e o f p r o p o s e d I r a n s a c t i o n : ( c h s c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T r a n s f e r x c r e a t i o n o f a n e w l o t O t h e r : m o r t g a g e / c h a r g e a d d i t i o n t o a l o t l e a s e s I s u r p l u s f a r m d w e l l i n g e a s e m e n t / R . O . W . t e c h n i c a l s e v e r a n c e c o r r e c t i o n o f t i t l e o t h e r ( s p e c i f y ( b ) N a m e o f p a r e o n ( s ) , i f k n o f w n , t o w h o m l a n d o r i n t e r e s t m l a n d i s t o - b e t r a n s f e r r e d , l e a s e d o r c h a r g e d : U n k n o w n ( 0 ) t f a - l o t a d d E B O n ' k t e r r t i f y t e a s s e s s m e n f r o l l n u m b e r a n d p r o p e r t y o w n e r o f t h e l a n d s t o w h i c h t h e p a r c e l w i E I b e a d d e d : 4 . ( a ) L o c a t i o n o f i a n d : M u n i c J p a I f f y B a v h a m C o n c e s s i o n N o . 9 t o t ( 8 ) N o . 1 k a n d 2 5 R e g i s t e r e d P l a n N o . N a m e o f S t r e e t S t h a f e r R o a d S t r e e t N o . a n d / o r 9 1 1 N o . 1 1 0 9 5 A s s e s s m e n t R o U N o . 3 4 - 0 1 - 0 0 0 - 0 0 8 - 1 3 2 0 0 - 0 0 0 0 ( b ) A r e t h e r e a n y e a s e m e n t s o r r e s f a i c t h / e c o v e n a n t s a f f e c f i n g t h e s u b j e c t l a n d ? Y e s ( x ) N o ( } I f Y e s , d e s c r i b e - t h e e a s e m e n t o r c o v e n a n t a n d i t s e f f e c t : G a o o a o o m o n - t - R ^ T " ? B - F r p i L t 5 . o " A t e n d S ? e n d 8 d t o b e s 8 v e r e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) P a r c e l # F r o n t a ^ 3 * ^ 3 t Y ^ 3 ^ - f c w ? ~ 2 _ + D e p t h ' 7 ^ ' * 2 - f 1 " - A r e a C a O ^ o . o 3 r n . B a s f i n g U s e A e r i c u l t u r a l P r o p o s s d U s e R e s i d e n t i a l N u m b e r a n d u s e o f b i f f l d i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e s e v e r e d : E x i s t i n g . V . a j E a n t P r o p o s e d ^ . n e w d w e l l i n f t H 6 . D e s c r i p t i o n o f t e n d i r r t m d e d t o b e r e t a i n e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) F r o n t a g e l ^ t ^ ^ . t 3 - - < s ^ - D e p t h I M - A r a a " L £ > . - S ^ f i c L ' ? E x i s t i n g U s e A g r i c u l t u r a l P r o p o s e d U s e A g r i c u l t u r a l N u m b e r a n d u s e o f b u l k f i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e r e t a i n e d : E x i s S n g D v e l l l n e . b a r n P r o p o s e d n o i ^ e C o u n t y < r f E ® n e n g m u m f i ' B B n c s . ? 4 5 0 S u n a a t D r i v e S L T H o m a s . O n N 5 R B V 1 P h D f w S I B - B S l - M G O w w w . e l g l n - c o u t H y . o n . c s S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 7 r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s P a g e 8 1 o f 2 8 9 - 2 - & ; - ' . ^ N u m b e r o f n e w t o t e p r o p o s e d 0 n c l u d i n g r e t a i n e d ( o t e ) y , - s 7 . N t » f 8 . T y p e o f a c c e s s f o r p r o p o s e d a n d r e f f a l n e d l o t ( c h e c t c a p p r o p r i a t e s p a c e ) R E T A I N E D L O T T f P E P R O P O S E D L O T P r o v i n c i a l H i g h w a y ( ) C ) M u n f e i p a t r o a d , m a m t a i n e d a l l y e a r ( ^ ) C x ) R . T u n i c i p a t r o a d , s e a s o n a l l y m a i n t a i n e d ( ) ( ) O t h e r p u b i i c r o a d ( ) C ) R - ^ h t O f W a y ( } ( ) W a t e r a c c e s s ( ) ( ) t f p r o p o s e d a c c e s s I s b y w a t e r , w h a t b o a t d o c t d n g a n d p a r i d n g f a c i f f l i e s a r e a v a i l a b l e o n t h e m a i n l a n d ? ( s p e c i f y ) » * 9 . W h a t t y p e o f w g E f c s r s u p p l y E s p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T Y P E P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P y b B c E y o w n e d a n d o p e r a t e d p i p e d w a t e r s y s t e m ( . ) ( ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d i n d i v i d u a l w e l l ( ^ ( x ) P r E v a f e e f y o w n e d a n d o p e r a t e d c o m m u n a l w e l l ( ) ( ) L a k e o r o t h e r w a t e r b o d y ( ) ( ) O t h e r m e a n s ( s p e c i f y ) 1 0 . W h a f c l y p e o f s e w a g e d i s p o s a l i s p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T Y P E P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P u b i i c t y o w n e d a n d o p e r a t e d s a n i t a r y s e w a g e ^ ® t e " t ( ) ( ) P r h r a t e t y o w n e d a n d o p e r a t e d i n d i v i d u a l s e p t f c t a n k ( ^ ) ( x ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d c o m m u n a l s e p t f c s y s t e m ( ) ( ) P r i v y ( ) ( ) O t h e r m e a n s ( s p e c r f y ) t 1 1 . W h e n w i i l w a t e r s u p p l y a n d Q e w a g e d i s p o s a l s e r v i c e s b e a v a i l a b l e ? w h e n _ a e w d w e l l i n g i s b ' u i l t 1 2 . W h a t i s t h e e x t e f f n g O f f i c i a l P l a n d e s E g n a f i o n ( s ) o f t h e s u b j e c t l a n d ? S p e c i a l P o l i c y A r e f a 4 1 3 , W h a t t e t h e e ^ d s S n g Z o r t n g d e s i g n a t i o n ( s ) o f f h e s u b j e c t l a n d ? » A l 1 4 . H a s t h e s u b j e c t ( a n d e v e r b e e n I h e s u b j e c t o f a n a p p U c a t i o n f o r a p p r o v a l o f a p l a n o f s u b d M s i o n u n d e r t h e P l a n n i n g A d ? Y e s ( ) N o ( . x ) U n k n o w n ( ) t f Y e s , a n d k n o w n , p r o v M e t h e a p p l i c a t t o n f i l e n u m b e r a n d t h e d e c i s i o n m a d e o n t h e a p p l i c a t i o n | U 1 6 . i f t h i s a p p l f c a & m i s a r ^ s u b m i s s i o n o f a p r e v i o u s c o n s e n t a p p l i c a t i o n , d e s c r i b e h o w i t h a s b e e n c h a n g e d f r o m t h e o r i g i n a l a p p l t c a t i o n 1 6 . ( a ) ' H a s t h e r s b e e n a n y p r e v i o u s s e v e r a n c e s o f l a n d f r o m t h i s h o l d i n g ? Y e s ( } N o ( s ) » S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 7 r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s P a g e 8 2 o f 2 8 9 - 3 - ( b ) t f t h e a n s w e r t o ( a ) i s Y e s , p l e a s e i n d i c a t e p r e v i o u s s e v e r a n c e s o n t h e r e q u i r e d s k e t c h a n d s u p p l y t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n f o r e a c h l o t s e v e r e d : G r a n t e e ' s n a m e U s e o f p a r c e l D a t e p a r c e l c r e a t e d S e v e r a n c e F i f e N o . » 1 7 ' I f t h ? a p p l i c a t i o n i s f o r a I o t a d d i t i o n , h a s t h e l o t t o b e e n l a r g e d e v e r b e e n t h e s u b j e c t o f a p r e v f o u s s e v e r a n c e ? Y e s ( ) N o ( ) U n k n o w n ( ) f f Y ^ t , p r o v i d e t h e p r e v i o u s s e v e r a n c e F i l e N o . 1 8 ' I ! i ^ ? S £ 5 2 ? < ? J ? ! ? ^ . S ? . ^ ? / ? . 1 ' ? 1 1 ? ? ? ! ! L ^ U ! ? I - I L ? J ? I ? ? o u ^ _ , ^ r ? u £ l t 1 f a . " T ! c o n s o l i d a t i o n ) t p l e a s e e x p l a i n h o w i t q u a l i f i e s a s s u r p l u s i n t h e m u n i c i p a l r t y w h i c h [ t i s s i t u a t e d . \ . i w 1 9 ' . ! ^ T k ^ ^ ' i ^ ^ ^ f ^ 5 ^ S ? ? ^ ^ L ^ ^ ^ S . r o n . s ® n t s o [ ? t h i s , t l o l ? l ? g s L m u t t a n e o u s l y w h t h i s a p p l i c a t f o n , o r c o n s i d e r i n g a p p l y i n g f o r a d d i t i o n a l c o n s e n t s i n t h e f u t u r e ? Y e s ( x ) N o ( ) 2 0 ' ! ^ ? ^ ! ! ? i ? . r ? - S I ! ^ t ! y x ? ? . ? , u l ? T c t ? a p r o p ° ® ® d o f f l c i a l P l a n o r o f f i c i a i P l a " a m e n d m e n t I h a t h a s b e e n s u b m i t b & d t o t h e M i n i s t e r f o r a p p r o v a l ? Y e s ( } N o ( 3 [ ) f f Y e s , a n d k n o w n , s p e c i f y t h e . M i n i s t r y f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n 2 1 . t e , t h e s u b j e c t l a n d C U T O n t l y t h . 6 s u 9 e c t o f a n a p p l i c a t i o n f o r a z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t . M i n i s t e r ' s z o n i n g o r d e r a m e n d m e n t m i n o r v a r i a n c e , o r a p p r o v a l o f a p l a n o f s u b d r v i s i o n ? Y e s ( x ) » N o ( ) I f Y e s , a n d k n o w n , s p e c r f y t h e a p p r o p r i a t e f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n T o b e s u b m i t t e d 2 2 ' i ? J £ e a P P B C a t i o n c o n s i s t e n t w i t h p o l i c y s t a t e m e n t s i s s u e d u n d e r s u b s e c t i o n 3 ( 1 ) o f t h e P l a n n i n g A d ? Y e s ( x ) N o ( ) 2 3 . I s ^ s u b j e c t l a n d w i t h i n a n a r e a d e s i g n a t e d u n d e r a n y p r o v i n c i a l p l a n o r p l a n s ? Y e s ( ) N o ( \ L . f t y e s , d o e s t h e a p p l i c a t i o n c o n f o r m t o o r c o n f l i c t w f t h t h e a p p l i c a b l e p r o v i n c i a l p l a n o r p l a n s 2 4 . T h e O w n e r / A p p l i c a n t / A g e n t h e r e b y a u t h o r i z e s L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e m e m b e r s a n d t h e S S ^ r a t o o f t t e S l u ^ o f E % s t e f f t o e n t e r o n t o t h e s u b j ^ p n ^ f c T t h e ' p u ^ o f S f t e i n s p e c t i o n s w i t ^ p & s p e c t t o t h i s a p p l i c a t i o n . 2 5 ' T h e , P w n e r / A P P I i c a " ^ A g e n f h e r e b y c o n s e n t s t o d i s c l o s u r e o f t h e i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d i n t h i s B o a r d s . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 7 r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s P a g e 8 3 o f 2 8 9 - 4 - 2 6 . S K E T C H : T h e a p p H c a f i o n s h a l l b e a c c o m p a n i e d b y a s k e t c h s h o w i n g t h e f o l l o w i n g : t h e b o u n d a r i e s i a n d d i m e n s i o n s o f t h e s u b j e c t l a n d , t h e p a r t t h a t i s t o b e s e v e r e d a n d t h e ^ * p a r t t h a t I s t o b e r e t a i n e d ; t h e b o u n d a r i e s a n d d i m e n s i o n s o f a n y l a n d o w n e d b y t h e o w n e r o f t h e s u b j e c t l a n d a n d f t h a t a b u t s t h e s u b j e c t l a n d ; 1 t h e d i s t a n c e b e t w e e n t h e s u b j e c t l a n d a n d t h e n e a r e s t t o w n s h i p l o t i i n e o r l a n d m a r k , s u c h a s a r a i l w a y c r o s s i n g o r b r i d g e ; t h e t o c a 8 o n o f a K t e n d p r e v i o u s l y s e v e r e d f r o m t h e p a r c e l o r i g i n a l l y a c q u i r e d b y t h e c u r r e n t c f w n e r o f t h e s u b j e c t l a n d " , t h o a p p r o x i m a t e l o r a i f i o n o f a l l n a t u r a l a n d a r t i f i c i a l f e a t u r e s o n t h e ^ s u b j e c t l a n d a n d a d i a o s n f e t e n d s t h a t i n f h e o p i n i o n o f t h e a p p l i c a n t m a y a f f e c t t h e a p p l i c g t a , s u c h a s b u i l d i n g s , r a i l w a y s , r o a d s . w s E t e r c o u r e e a , d r a i n a Q e d i t c h e s , r i v e r o r s t r e a m b a n k s , w e t l a n d s , w o o d e d a r e a s , w e l l a n d s e p t i c t a n k s ; t h e e x i s t i n g u s e C ® ) o " a d j a c e n t l a n d s ; t h e t o c a f i o n , w ^ h a n d n a m e o f a n y r o a d s w i U i i n o r a b u f f i n g t h e s u b j e c t l a n d , i n d i c a t i n g < t o w h e t h e r t 6 i s a n u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e , a p u b l i c t r s t v e l l e d r o a d , a p r i v a t e r o a d o r a r i g h t a f w a y , E f a c c e s s t & e s u b i e c t t e n d i s f c i y w a t e r o n l y , t h e l o c a t i o n o f t h e p a r i d n g a n d b o a t d o c k i n g f a c i i i t i e s t o b e u s e d ; t h e l o c a t i o n a n d n a t u r e o f a n y e a s e m e n t a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d . D a t e d a t t h e M u n i c i p a l i t y - , o f C e n t r a l E l a l n ^ S a y o f < ^ - t h i s ^ ^ . 1 ^ u f r j ^ - ^ » 2 0 z y n - S I G N A T U R E O F A p P u S w ( S ) , S O L I C I T O R O R A U T H O R I Z E D A G E N T A F F l D A V r r O R S W O R N D E C L A R A T I O N » I M f e D a v i d R o e o f t h e o f i n t h e C o u n t y o f H n - t - F f t - l l i ' s o l e m n l y d e c t e r s t h a t a H t h e i n f o r m a S o n c o n t a i n e d i n t h i s a p p l i c a t i o n i s t r u e , a n d 1 / W e m a k e t h i s s ^ t e m n d s d a r a B o n c a o n s a e n t i o u s ^ b e l i e v i n g i t t o b e t r u e , a n d t a i o w i n g t h a t r t i s o f t h e s a m e f o r c e a n d e f f e c t a s i f m a d e u n d e r O a t h a r i d b y v i r t u e o F e C A N A D A E V l b E N C E A C T ; D E C L A R E D b e f o r e m e a i t h e ^ l l A o f ( ^ s s s ^ k i i n y t h e ^ n i l n ^ ^ - ^ J ^ i n ^ ^ M m ^ S i g n a t u r e t h i s » f u i a 7 ; i @ n a t u r e - ^ ) < ^ ^ p . ^ ' . ^ t * ' . ' k . " ^ r f - i ^ ' ^ ^ ^ X " » I 2 0 E u s a n D t a m e G a D o w . ' y , a 4 I " C o m m i s s l o M r ^ O u ^ o f B ^ . f c r T t » G o i p a a O t m d f l u C n u n V d S g & i . L h E x p i r e s J a n u a i y 6 , 2 0 1 4 1 f u » A G o m m f e s E o n e r , e t e . ^ * 1 > f ? . ^ 2 ? J 2 ? ? i ? ^ ? _ s ! £ l r l 6 d b y _ a ? a g e n t . . o r s o l i c i t o r o n b s h a l f o f a n a p p l i c a n t ( s ) , t h e o w n e r ' s a u B ^ ^ " ^ ^ r ^ t ^ P ' ^ " . ^ ^ " ^ f e - i p - t o ^ ' ^ o " t ^ S L ^ S ? t h e a p p R G a t i o r l m v s a ^ - b e s i 5 " ^ ^ a n o f f i c 6 r o f m e c o r p o ^ ^ n a n d t h e s ^ , i f ^ b e a f f i x s d . ^ ^ u ; r e J . ^ m e c w . r f ^ P l i < ^ ° " b e f l l e d . . t o a e » e r w ° " s = ° P y < r f f t ^ k B t o h - d e s c r i b e d , ^ t t e r e s p o n s U e p e r s o n , a o c o m p a n t e d b y - a - f e e o f : ? [ 5 0 , a o J n r a 8 h . o r t ? . * ^ ^ B ^ b f o t o T R E A S U R E R , C O U N T Y O F E L G I N A n a d d f t i o o a i f e e o f $ 2 5 0 . 0 0 w i l i b e A a l g e d f o r a f f o d n g t h e o o n s e n t ^ p . R e v i s e d M a r c h 2 0 1 2 » S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 7 r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s P a g e 8 4 o f 2 8 9 A P P E N D I X " A " T h e C o u n t y o f E l g i n L a n d D h n s i o n C o m m i t t e e r e q u i r e s t h a t , i n a d d i t i o n t o t h e " A p p l i c a t i o n f o r C o n s e n t " , t h e f o E E o w i n g i n f o r m a t i o n b e c o m p l e t e d f o r a l t a p p i i c a S o n s : 1 . A r e t h e r e a n y b a r n s l o c a t e d w i t h i n 3 0 0 m e t r e s o f t h e s u b j e c t o f t h i s a p p l i c a t i o n ? Y e s ( . ) N o ( ) B a r n u s e s f o r s t o r a g e / h a y e t c . ! f t h e a n s w e r i s " Y E S " a r e t h e s e b a r n s : 9 N o w u s e d f o r U v e s t o c k ? Y e s N o ( x ) i i i ) C a p a b l e o f b e i n g ' u s e d f o r l i v e s t o c k ? Y e s N o ( x ) M f f f f i L t t e n m B t e r e d " Y E S " t o m . p H & l E r ( ^ u i f e f i ^ A f ^ E ^ I £ ! i w T O B E C O B R P L E T E D » B Y A P P L I C A N T A G R I C U L T U R A L C O D E O F P R A C T I C E F O R M U L A O N E D A T A S H E E T T O C A L C U L A T E T H E M I N I M U M D I S T A N C E S E P A R A T I O N R E Q U I R E M E N T S F O R N O N - F A R M U S E S E S T A B L I S H I N G O R E X P A N D I N G I N C L O S E P R O X I M m r T O E X I S T I N G L I V E S T O C K B U I L D I N G S t n o r d e r t o c a l c u l a t e t h e m E n i m u m d i s t a n c e s e p a r a t i o n , t h e f o l l o w i n g [ m f b r m a t i o n i s r e q u i r e d f o r e a c h l i v e s t o c k f a c i l i t y w f t f t i n 3 0 0 m e t r e s o f t h e p r o p o s e d s e v e r a n c e a n d l o c a t e d o n a s e p a r a t e l o t 5 1 9 - 8 6 6 - 5 6 4 8 N A M E B r e n t S t e w a r t T E L E P H O N E T O W N S H I P B a y h a m L O T 2 4 & 2 5 C O N C . 9 T I L L A B L E H E C T A R E S ( w h e r e [ E v e s t o c k f a d l i t y l o c a t e d ) L 5 _ J L a T y p e o f L i v e s t o c k M a x i m u m H o u s i n g C a p a c i t y M a n r e S y s t t q n H o u s i n g S y s t e m t N u m b e r p e r Y e a r U q u i d S e m i - D r y c h e c k t y p e I S o l i d D A I R Y T i e F r e e L o o s e & C w s s S t a l l S t a l l & H e i f e r a & C a h / e s B E E F O p e n L o t T o t a l 0 C o w s & B a r n C o n f i n e " 0 C a l v e s m e n t 0 F e e d e r s 0 4 0 0 - 7 5 0 t b . 0 4 0 0 - 1 1 0 0 I b . 0 7 5 0 - 1 1 0 0 I b . S W I N E 0 S a w s 0 B o a r s 0 W e a n I J n g s » 0 F e e d e r s * P O U L T R Y C a g e d O n P o o r 0 L a y i n g H e n s 0 B r e e d e r F t o c k 0 P u l l e t s 0 C h i c k e n B r o i l e r s 0 T u r k e y B r o i l e r s 0 T u r k e y H e n s ^ T u r k e y T o m s 0 R o a s t e r s M I N K - F e m a t e s H O R S E S 6 h o r s e s o u t s i d e f r ^ e o u t s i d e n o n e S H E E P - R a m s & E w e s R A B B I T S * * V E A L C A L V E S O T H E R M A N U R E S T O R A G E : * . h o r s e s a r e o u t s i d e r u n f r e e D R Y O p e n P i l e C o v e r e d P i l e S E M I - S O U D O p e n P H e S t o r a g e w i t h B u c k W a i t s L I Q U I D C o v e r e d T a n k O p e n E a r t h S i d e d P i t A b o v e G r o u n d U n c o v e r e d T a n k B e l o w G r o u n d U n c o v e r e d T a n k S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 7 r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s P a g e 8 5 o f 2 8 9 A U T H O R I Z A T I O N T O A P P O I N T A N A G E N T N O T E : T h i s f o r m i s o n t y t o b e u s e d f o r a p p R c a t i o n s , w h i c h a r e t o b e s i g n e d b y s o m e o n e o t h e r t h a n t h e o w n e r ( s ) . T o : S o c r e t a r y - n e a s u r e r L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f f E l g i n » D e s c r i p t i o n a n d L o c a t i o n o f S u b j e c t L a n d s : B a y h a m , C o n c e s s i o n 9 , L o t s 2 4 a n d 2 5 U W e , I h e u n d e r s i g n e d , b e i n g t h e r e g i s t e r e d o w n e r ( s ) o f t h e a b o v e t e n d s h e r e b y a u t h o r i z e U o r f o l l t . C o u a t ? D a v i d K o e P t . t o : ( A g e n t s N a m e / N a m e s ) ( A g e n t s C i t y / T o w n o f R e s i d e n c e ) ( 1 ) m a k e a n . a p p l i c a t i o n o n m y b e h a l f t o t h e C o u n t y o f E I g l n L a n d D i v i s i o n C o m m ' r t t e e ; ( 2 ) a p p e a r o n ' m y b e h a l f A n y h e a r i n g ^ ) o f t h e a p p l i c a t i o n - , a n d ( 3 ) p r o ^ d e a n y i n t b r m a g o n o r m a t e r i a l r e q u i r e d b y f t e L a n d D M s l o n C o m m i t t e e r e l e v a n t t o t h e a p p i i c a B o n . P t e a s e P r i n t N a m e s i n B l o c k L e t t e r s B e l o w S i g n a t u r e s B a y h a m D a t e d a f t h e M u n i c i p a l i t y o f 1 ^ 7 t h i s d a y o f ^ i ^ a ^ t ^ 3 ~ , 2 - 2 0 ^ f f < ? ? A ? E / £ S i g n a t u r e o f W i t n e s s ^ a . < f l f i 6 w n e F y » S i g n a t u r e o f W i t n e s s S i g n a t u r B o f O w n e r S i g n a t u r e o f W i t n e s s S i g n a t u r e o f O w n e r » S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 7 r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s P a g e 8 6 o f 2 8 9 " T M ^ - ^ \ ^ K W i r r ^ | i ^ - a C T W F V R S E W t M K E L f i S & N D ; P A R T O f L O T S 2 4 A N D S S ^ C O N C E S S f f l N 9 C E O S R M W T O W S W O F B A W A M D E N O T & S T O B E S E V E R E D U t M O P M H Y O F a 5 B A Y H A M C O U N T Y O F £ L 8 1 N ^ R E V I S E D S E P T E U B E R 1 0 t h , B 0 1 2 / t s - s r D E N O T E S T O S B R E T A J N f i D K U H U S I E B S U R V E Y I N G L T D . s ' ' c g 1 ~ C / z N O T T O S C A L E / / S S & s i f / " - . r P . A H C E L 1 ^ . / S t 1 s s a ^ S f » 1 . B 8 ' ^ / / ! * ? > T O K B E s £ v e R £ o s / / / z s o i o o - a : / / ^ 3 > . * z / / / / / ^ h . M f l C B i . 0 f , 2 ? y u m 7 0 a e J s ^ o / ^ B E 0 ^ u > , ^ A , z . 3 ; < ? f f 3 f f 1 / / ( S 3 / / & 2 5 0 L O D - ! ( i ~ ^ * 3 a J f ) , < 3 y 3 ^ < E y g ^ / T o ^ L P A R C E L . * 3 0 a e 5 . & s S E v a s e , ^ / / P A H T 1 R - a o a a 2 3 Q . O O f * . » > 7 a P A R C E L ^ g t o a e R E T , D 0 L O T 1 - s 2 6 C O H C S . S S W H 9 G E O G R A P H I C T O W N S H O F B A Y t i A U * - ^ ^ . ^ y ¥ . ^ ^ r ' d r ^ S L - " " 0 y < p . . ! ? L 9 i a a e S f f e o h s t / ^ - 3 V v * v s 1 * < T < ^ r - 5 * " ^ » r f 9 E | ^ & * < L " ' / / n ; ^ B - ^ s a 3 ^ ^ » . . » , * . L O T 2 4 ^ C O M C E S S I O N 9 ^ ^ ^ s B » s s ^ 0 6 ' - * ^ ^ s , e ' < » \ ! c o . a n a . « ^ ^ . » " u r % . , ^ 0 . » A R E A S : * ^ . . H r ^ W f \ ^ ^ P A R C E L 1 : 3 3 2 7 4 . 9 S Q U A R E F E E T ( 0 7 8 A C R E S ) ^ ^ < ' ^ P A R C E L S 2 A N D 3 ; 3 3 3 6 3 , 8 S Q U A R E F E E T ( 0 7 7 A C R E S ) ^ " ° * J P A R C E L 4 { 6 4 7 8 5 . 8 8 3 S Q U A R E F E E T ( 1 . 4 8 A C R E S ) ^ * » r » K M H U S T O s y R Y E n N G . L T O . O f C N n m o ' L A w ' a J m e w R ^ P A R C E L & 4 4 4 1 9 9 . 8 6 2 ( 1 0 2 0 A C R E S ) a S S M » ' ^ * U ! i a ! E I " C ^ J " » « B * " n o n ; a n . u " a - n u n f f i o j B c n n - i o m n m E r e H R E P B O I C B n u ' - I i s C : \ O S O F T 1 4 1 \ W O R K 2 0 1 2 \ 1 2 - 1 0 0 1 0 S K E T C H . d w g , 9 / 1 1 / 2 0 1 2 1 0 : 3 7 : 0 3 - A M . D W G T o P D F , p c 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 7 r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s P a g e 8 7 o f 2 8 9 Geocortex Ti Essentials Stewart Property*^.I r 41,:^s.S3'^-a"&u- ^f^-fl'"E T 7 T IF 7<r T / ^v F"^ ^&^c.^::w ^/ ^1. v -^^_-a, -ihJIS .-»a.f Legend Local Arterial.I Highways a Parcels Built Up Areas 2010 Aerial Photographs y:Red:Band_i'/.' GnBn:B(imJ_2 B Blue: Bsnd_3 Severed Parcel ^fi Retained Parcel ''$.M H - House B - Barn I Sp- Septic*^v A***'V.fSf-W-T.A i<-«i»l*»i» w-* 1 T T_-W-Well-r rrni ^^^*.'*("^Hd^*i! w.VI'-^A^^Mobile ._/.'Vn.^BV '<./n^».. ^/1 I.^. tVfr-M;FItA^, ,/"<if'%9S^^r"L- at^-. X f- /~"-^..^'i-,^r-./r^.s^y 1:5,423 0» 1}~^*iv^/~s.t- /^ahnw 0.3 a 0.14 0.3 Kilometers NotesThis map ts a useroeneraled statk: output from an InlBinel mapping site and is for reference only. Data layers that appear on this map may or may not be Enter Map Description accurate, current, or otherwise retiaMa. B Latitude Geographies Group Ltd,THIS MAP IS NOT TO BE USED FOR NAVIGATION S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 7 r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s P a g e 8 8 o f 2 8 9 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r a n d C o u n c i l M e m b e r s D A T E : N o v e m b e r 9 , 2 0 1 2 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : P P S 2 0 0 5 R e v i e w S U B J E C T : P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t ( P P S ) 2 0 0 5 N U M B E R : D 2 0 1 2 - 4 8 P r o v i n c i a l R e v i e w R e q u e s t f o r C o m m e n t s P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o c o n s i d e r t h e m u n i c i p a l p l a n n e r ' s r e v i e w o f t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t R e v i e w D r a f t P o l i c i e s 2 0 1 2 . B a c k g r o u n d A s r e q u i r e d b y t h e P l a n n i n g A c t , t h e M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g i s r e v i e w i n g t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t ( P P S ) . T h e P P S i s a k e y e l e m e n t i n O n t a r i o ' s l a n d u s e p l a n n i n g s y s t e m , p r o v i d i n g d i r e c t i o n o n m a t t e r s o f p r o v i n c i a l i n t e r e s t . T h e M i n i s t r y i s a s k i n g f o r m u n i c i p a l i t i e s t o r e v i e w t h e o n l i n e d r a f t r e v i s e d P P S a n d p r o v i d e a n y f e e d b a c k b y N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 2 . S t a f f C o m m e n t s S t a f f d i r e c t e d t h e m u n i c i p a l p l a n n e r t o r e v i e w t h e d r a f t P P S p o l i c i e s t o p r o v i d e a s u m m a r y o f k e y c h a n g e s t o C o u n c i l f o r t h e p o s s i b l e c o n s i d e r a t i o n o f f i l i n g c o m m e n t s w i t h M M A H i n t h e i n t e r e s t s o f B a y h a m . B a s e d o n h i s r e v i e w , t h e c h a n g e s a r e v i e w e d a s p o s i t i v e a n d n o f u r t h e r a c t i o n i s r e c o m m e n d e d . T h e a t t a c h e d m e m o r a n d u m i s a s h a r e d u n d e r t a k i n g w i t h t h e M u n i c i p a l i t y o f D u t t o n / D u n w i c h , w h o a l s o r e t a i n s I B I G r o u p f o r p l a n n i n g m a t t e r s . S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 6 - P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s A t t a c h m e n t s 1 . M M A H c o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 4 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g t h e P P S R e v i e w 2 . I B I G r o u p M e m o r a n d u m d a t e d N o v e m b e r 8 , 2 0 1 2 R E C O M M E N D A T I O N " T H A T t h e m e m o r a n d u m p r e p a r e d b y I B I G r o u p d a t e d N o v e m b e r 8 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t R e v i e w D r a f t P o l i c i e s b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , ^ / ^ , / 1 ^ _ A * g a r ^ t ^ ' < T L ^ t M d r g a r ^ t U n d e r h i l l , P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k K y l e ^ r u g e r . A d m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 8 r e g a r d i n g P r o v i n c i a l P o l i c y P a g e 8 9 o f 2 8 9 M i n i s t r y o f M u n i c i p a l M i n i s t e r e d e s A f f a i r e s r ^ - - A f f a i r s a n d H o u s i n g m u n i c i p a l e s e t d u L o g e m e n t ^ P r o v i n c i a l P l a n n i n g P o l i c y D i r e c t i o n d e s p o l i t i q u e s r ^ O n t a r i o B r a n c h p r o v i n c i a l e s d ' a m e n a g e m e n t 7 7 7 B a y S t r e e t , 1 4 t h F l o o r 7 7 7 , r u e B a y , 1 4 e e t a g e T o r o n t o O N M 5 G 2 E 5 T o r o n t o O N M 5 G 2 E 5 T e l . 4 1 6 5 8 5 - 6 0 1 4 T e l . 4 1 6 5 8 5 - 6 0 1 4 F a x 4 1 6 5 8 5 - 6 8 7 0 T e l e c . 4 1 6 5 8 5 - 6 8 7 0 S e p t e m b e r 2 4 , 2 0 1 2 D e a r C l e r k : R E : P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t R e v i e w - D r a f t P o l i c i e s T h e M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g , t o g e t h e r w i t h o t h e r m i n i s t r i e s i n v o l v e d i n l a n d u s e p l a n n i n g , i s r e v i e w i n g t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t ( P P S ) , a s r e q u i r e d b y t h e P l a n n i n g A c t . T h e P P S i s t h e s t a t e m e n t o f t h e P r o v i n c e ' s p o l i c i e s c o n c e r n i n g l a n d u s e p l a n n i n g a n d d e v e l o p m e n t . I t p r o v i d e s p o l i c y d i r e c t i o n o n m a t t e r s o f p r o v i n c i a l i n t e r e s t s u c h a s b u i l d i n g s t r o n g c o m m u n i t i e s , t h e w i s e u s e a n d m a n a g e m e n t o f r e s o u r c e s , a n d p r o t e c t i n g p u b l i c h e a l t h a n d s a f e t y . T h e P l a n n i n g A c t r e q u i r e s t h a t d e c i s i o n s o n l a n d u s e p l a n n i n g m a t t e r s " s h a l l b e c o n s i s t e n t w i t h " t h e P P S . W e w o u l d l i k e t o t h a n k t h o s e w h o p a r t i c i p a t e d i n t h e i n i t i a l c o n s u l t a t i o n f o r t h e P P S R e v i e w - y o u r i n p u t h a s c o n t r i b u t e d t o w a r d s i m p r o v i n g t h e P P S . A d i s c u s s i o n d o c u m e n t c o n t a i n i n g t h e d r a f t r e v i s e d P P S i s a v a i l a b l e o n l i n e a t w w w . m a h . a o v . o n . c a / P a a e 9 9 9 0 . a s D x . T h e d o c u m e n t i n c l u d e s h i g h l i g h t s o f t h e p r o p o s e d n e w p o l i c y d i r e c t i o n s , q u e s t i o n s f o r y o u r c o n s i d e r a t i o n , a n d i n f o r m a t i o n o n h o w t o p r o v i d e c o m m e n t s . I f y o u r m u n i c i p a l i t y h a s a n y f e e d b a c k o n t h e q u e s t i o n s c o n t a i n e d i n t h e c o n s u l t a t i o n d i s c u s s i o n d o c u m e n t p l e a s e p r o v i d e t h e m t o u s b y N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 2 . F u r t h e r i n f o r m a t i o n a b o u t t h e P P S a n d t h e R e v i e w i s a v a i l a b l e o n l i n e a t O n t a r i o . c a / P P S Y o u c a n a l s o v i s i t o u r p o s t i n g o n t h e E n v i r o n m e n t a l B i l l o f R i g h t s E n v i r o n m e n t a l R e g i s t r y a t e b r . a o v . o n . c a I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s , p l e a s e c o n t a c t D a r r y l L y o n s , T e a m L e a d , P r o v i n c i a l P l a n n i n g P o l i c y B r a n c h a t 4 1 6 - 5 8 5 - 6 0 1 4 . S i n c e r e l y , ^ ^ s ^ ^ ^ e ^ ^ A u d r e y B e n n e t t D i r e c t o r P r o v i n c i a l P l a n n i n g P o l i c y B r a n c h e c . M u n i c i p a l S e r v i c e s O f f i c e s , M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 8 r e g a r d i n g P r o v i n c i a l P o l i c y P a g e 9 0 o f 2 8 9 I B I G r o u p I B I 2 0 3 - 3 5 0 O x f o r d S t r e e t W e s t L o n d o n O N N 6 H 1 T 3 C a n a d a G R O U P t 9 l 5 1 9 4 7 2 7 3 2 8 f a x 5 1 9 4 7 2 9 3 5 4 M e m o r a n d u m T o / A t t e n t i o n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D a t e N o v e m b e r s , 2 0 1 2 F r o m D e r e k D u d e k , M C I P , R P P P r o j e c t N o 3 4 0 4 e c S t e n o m p S u b j e c t R e v i e w o f D r a f t P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t - 5 Y e a r R e v i e w T h e p u r p o s e o f t h i s m e m o r a n d u m i s t o p r o v i d e a g e n e r a l o v e r v i e w o f t h e d r a f t c h a n g e s t o t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t b e i n g u n d e r t a k e n a s p a r t o f t h e M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g f i v e ( 5 ) y e a r r e v i e w . A t t a c h e d i s a s u m m a r y o f k e y c h a n g e s p r e p a r e d b y t h e P r o v i n c e . T h i s m e m o r a n d u m w i l l h i g h l i g h t s o m e o f t h e c h a n g e s w h i c h w i l l h a v e a m o r e i m m e d i a t e i m p a c t o n p l a n n i n g i n B a y h a m . I t s h o u l d b e n o t e d t h a t m a n y o f t h e d r a f t c h a n g e s t o t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t h a v e b e e n i n c o r p o r a t e d i n t o t h e r e c e n t a m e n d m e n t s d o n e a s p a r t o f B a y h a m ' s O f f i c i a l P l a n R e v i e w a s a r e s u l t c ? f i n p u t f r o m t h e P r o v i n c e d u r i n g i t s p r e p a r a t i o n . T h i s p l a c e s t h e M u n i c i p a l i t y i n g o o d p o s i t i o n t o b e c o n s i s t e n t w i t h P r o v i n c i a l p o l i c y d i r e c t i o n m o v i n g f o r w a r d . S e c t i o n 1 . 0 B u i l d i n g S t r o n g H e a l t h y C o m m u n i t i e s S e c t i o n 1 . 6 . 5 - S e w a g e , W a t e r a n d S t o r m w a t e r A n o t a b l e c h a n g e t o t h i s s e c t i o n i n c l u d e s t h e r e m o v a l o f a s t r i c t n u m b e r o f " f i v e l o t s o r l e s s " b e i n g a l l o w e d o n p r i v a t e s e w a g e a n d w a t e r s e r v i c e s . T h e i n t e n t o f t h e n e w d r a f t p o l i c y i s t h a t s u c h d e v e l o p m e n t w i l l s t i l l b e l i m i t e d i n n a t u r e , a n d b a s e d o n " i n f i l l i n g a n d m i n o r F o u n d i n g o u t o f e x i s t i n g d e v e l o p m e n t " i n s e t t l e m e n t a r e a s . A s s u c h , t h e i n t e n t i s s i m i l a r , b u t a l l o w s f o r f l e x i b i l i t y w h e r e u n i q u e c i r c u m s t a n c e s m a y e x i s t t h a t a l l o w f o r i n f i l l i n g a n d F o u n d i n g o u t t h a t w o u l d b e i n e x c e s s o f f i v e l o t s . I t i s o u r o p i n i o n t h a t t h e M u n i c i p a l i t y ' s e x i s t i n g O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s r e g a r d i n g c o n s e n t s a n d p l a n s o f s u b d i v i s i o n s a r e f l e x i b l e e n o u g h t o a c c o m m o d a t e t h e w o r d i n g p r o p o s e d b y t h e P r o v i n c e , a n d t h i s i s a p o s i t i v e c h a n g e w i l l a l l o w f o r g r e a t e r l o c a l d e c i s i o n - m a k i n g t o a c c o m m o d a t e g r o w t h i n B a y h a m ' s s e t t l e m e n t a r e a s . S e c t i o n 2 . 0 W i s e U s e a n d M a n a g e m e n t o f R e s o u r c e s S e c t i o n 2 . 1 - N a t u r a l H e r i t a g e K e y c h a n g e s t o n a t u r a l h e r i t a g e i n c l u d e t h e i n t r o d u c t i o n o f " n a t u r a l h e r i t a g e s y s t e m s " p l a n n i n g i n a l l a r e a s o f S o u t h e r n O n t a r i o . S u c h " s y s t e m s " i n c l u d e n o t o n l y i d e n t i f i e d n a t u r a l h e r i t a g e a r e a s , b u t a l s o l i n k a g e s i n t e n d e d t o s u p p o r t a n d p r o t e c t b i o d i v e r s i t y . S u c h l i n k a g e s m a y i n c l u d e w o r k i n g l a n d s c a p e s ( i e . A g r i c u l t u r a l a r e a s ) a n d h y d r o l o g i c a l c o r r i d o r s . T h e s e n e w p o l i c i e s m a y d i c t a t e f u t u r e p o l i c y d i r e c t i o n i n t h e M u n i c i p a l i t y , b u t g i v e n t h e r e c e n t a p p r o v a l s a n d r e c o m m e n d a t i o n s b y t h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s u n d e r t a k e n a s p a r t o f t h e O f f i c i a l P l a n R e v i e w , n o i m m e d i a t e a c t i o n i s r e q u i r e d . I t s h o u l d a l s o b e n o t e d t h a t B a y h a m h a s a s t r o n g n a t u r a l h e r i t a g e s y s t e m b a s e d o n t h e O t t e r V a l l e y C o r r i d o r s w h i c h w o u l d l i k e l y l i m i t t h e i m p a c t t h e s e p r o p o s e d p o l i c y c h a n g e s w i l l h a v e o n t h e n a t u r a l h e r i t a g e p o l i c i e s o f t h e O f f i c i a l P l a n . I B I G r o u p i s a g r o u p o f f i r m s p r o v i d i n g p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s a n d i s a f f i l i a t e d w i t h I B I G r o u p A r c h i t e c t s S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 8 r e g a r d i n g P r o v i n c i a l P o l i c y P a g e 9 1 o f 2 8 9 I B I G r o u p M e m o r a n d u m 2 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - N o v e m b e r 8 , 2 0 1 2 S e c t i o n 2 . 3 - A g r i c u l t u r e T h e m o s t n o t a b l e c h a n g e t o t h i s s e c t i o n i n c l u d e s r e v i s i o n s t o t h e p e r m i s s i o n o f " o n - f a r m d i v e r s i f i e d u s e s " , t o i n c l u d e a g r i - t o u r i s m u s e s . T h i s c h a n g e i s c o n s i s t e n t w i t h t h e n e w S e c t i o n 2 . 1 . 5 o f t h e O f f i c i a l P l a n a n d i s s e e n a s a p o s i t i v e p o l i c y d i r e c t i o n b y t h e P r o v i n c e t o a l l o w f o r i n c r e a s e d f a r m i n c o m e o p t i o n s . A n o t h e r n o t a b l e c h a n g e i s t h e r e q u i r e m e n t f o r n e w l o t s c r e a t e d b y t h e w a y o f s u r p l u s f a r m d w e l l i n g s e v e r a n c e . T h e d r a f t P P S n o w s t a t e s t h a t s u c h l o t s " w i l l b e l i m i t e d t o a m i n i m u m s i z e n e e d e d t o a c c o m m o d a t e t h e u s e a n d a p p r o p r i a t e s e w a g e a n d w a t e r s e r v i c e s " . B y p r a c t i c e , B a y h a m h a s b e e n c o n s i s t e n t i n m a k i n g s i m i l a r r e q u e s t s o f p r o p o n e n t s , a n d i t i s o u r o p i n i o n t h a t t h e p r o p o s e d p o l i c y c h a n g e i s s u p p o r t i v e o f B a y h a m ' s g o a l s t o e n s u r e l o n g t e r m p r o t e c t i o n o f a g r i c u l t u r a l l a n d . C o n c l u s i o n B a s e d o n o u r r e v i e w o f t h e D r a f t P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t , w e a r e s u p p o r t i v e o f t h e p r o p o s e d c h a n g e s . A l l o f t h e k e y c h a n g e s h i g h l i g h t e d a b o v e a r e s e e n a s p o s i t i v e c h a n g e s w h i c h a l l o w f o r g r e a t e r l o c a l a u t o n o m y a n d c o n s i d e r a t i o n o f u n i q u e , o r s i t e - s p e c i f i c c i r c u m s t a n c e s i n p l a n n i n g d e c i s i o n s . A s s u c h , t h e M u n i c i p a l i t y m a y c o n s i d e r t a k i n g n o f u r t h e r a c t i o n o n t h e m a t t e r . T h i s m e m o r a n d u m w a s n o t i n t e n d e d t o b e a n e x h a u s t i v e r e v i e w o f e v e r y c h a n g e t o t h e P P S , i n p a r t i c u l a r d u e t o t h e f a c t t h a t t h e M u n i c i p a l i t y h a s a d d r e s s e d m u c h o f t h i s p o l i c y d i r e c t i o n t h r o u g h t h e r e c e n t l y c o m p l e t e d F i v e Y e a r R e v i e w o f t h e O f f i c i a l P l a n . R a t h e r i t h a s c a p t u r e d t h e p o l i c y c h a n g e s w h i c h a r e o f m o s t i m p o r t a n c e t o t h e p l a n n i n g p o l i c y d i r e c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . ~ ^ - \ ~ ^ \ D e r e k D u d e k , M C I P , R P P A s s o c i a t e C o n s u l t i n g P l a n n e r t o t h e M u n i c i p a l i t i e s o f B a y h a m J : \ 3 4 0 4 \ 2 . 0 C o r r e s - C l i e n t \ 2 0 1 2 \ P T M p p s c o m m e n t s 2 0 1 2 - H - 0 8 . d o c x \ 2 0 1 2 - 1 1 - 0 9 \ W U S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 8 r e g a r d i n g P r o v i n c i a l P o l i c y P a g e 9 2 o f 2 8 9 H i g h l i g h t s o f p r o p o s e d n e w p o l i c y d i r e c t i o n s T h e d r a f t p o l i c i e s a r e i n t e n d e d t o e n s u r e t h a t p r o v i n c i a l l a n d u s e p l a n n i n g i n t e r e s t s a r e p r o t e c t e d . T h e d r a f t p o l i c i e s b u i l d u p o n t h e e x i s t i n g p o l i c y f r a m e w o r k o f t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t , 2 0 0 5 a n d a r e i n t e n d e d t o p r o v i d e s t r o n g e r , c l e a r e r d i r e c t i o n t o s u p p o r t t h e f o l l o w i n g g o a l s : B u i l d i n g s t r o n g , h e a S t h y c o m m u n i t B Q S b y : P r o m o t i n g g r e a t e r c o o r d i n a t i o n b e t w e e n m u n i c i p a l i t i e s a n d o t h e r l e v e l s o f . g o v e r n m e n t , a g e n c i e s a n d b o a r d s S t r e n g t h e n i n g l i n k a g e s b e t w e e n l a n d u s e p l a n n i n g a n d h e a l t h y / a c t i v e . c o m m u n i t i e s E n c o u r a g i n g c o o r d i n a t i o n a n d c o - l o c a t i o n o f p u b l i c f a c i l i t i e s a n d c o o r d i n a t i o n . b e t w e e n m u n i c i p a l i t i e s a n d o t h e r l e v e l s o f g o v e r n m e n t S u p p o r t i n g a c t i v e t r a n s p o r t a t i o n a n d t r a n s i t / a n d p r o v i d i n g c o n n e c t i v i t y . w i t h i n a n d a m o n g t r a n s p o r t a t i o n m o d e s R e c o g n i z i n g t h e r a n g e a n d d i v e r s i t y o f s e t t l e m e n t a r e a s a c r o s s O n t a r i o . R e c o g n i z i n g t h a t a l l a r e a s e x p e r i e n c e l a n d u s e c h a n g e b u t n o t n e c e s s a r i l y g r o w t h C l a r i f y i n g t h a t t h e r e q u i r e m e n t s t o s u p p o r t s m a l l e x p a n s i o n s o f s e t t l e m e n t s . m a y b e l e s s t h a n t h o s e f o r l a r g e e x p a n s i o n s A l l o w i n g l i m i t e d u s e o f s e p t i c t a n k s a n d w e l l s f o r m i n o r i n f i l l d e v e l o p m e n t a n d r o u n d i n g o u t o f u n s e r v i c e d s e t t l e m e n t a r e a s R e c o g n i z i n g A b o r i g i n a l i n t e r e s t s . E n c o u r a g i n g p l a n n i n g a u t h o r i t i e s t o c o o r d i n a t e p l a n n i n g w i t h A b o r i g i n a l . c o m m u n i t i e s / w h e r e a p p r o p r i a t e A c k n o w l e d g i n g t h a t t h e P P S i s t o b e i m p l e m e n t e d i n a m a n n e r c o n s i s t e n t . w i t h A b o r i g i n a l a n d t r e a t y r i g h t s i n t h e C o n s t i t u t i o n A c t , 1 9 8 2 E n c o u r a g i n g c o o r d i n a t i o n o f e m e r g e n c y m a n a g e m e n t w i t h o t h e r p l a n n i n g . c o n s i d e r a t i o n s R e c o g n i z i n g t h e i m p o r t a n c e o f p a r k s a n d r e c r e a t i o n , g r e e n s p a c e s , t r a i l s a n d t r a i l l i n k a g e s R e q u i r i n g t h e c o n s i d e r a t i o n o f p o t e n t i a l i m p a c t s o f c l i m a t e c h a n g e a d a p t a t i o n . a n d m i t i g a t i o n E n c o u r a g i n g g r e e n i n f r a s t r u c t u r e a n d s t r e n g t h e n i n g s t o r m w a t e r . m a n a g e m e n t r e q u i r e m e n t s D i r e c t i n g d e v e l o p m e n t a w a y f r o m a r e a s o f h i g h t o e x t r e m e r i s k o f w i l d l a n d . f i r e u n l e s s t h e r i s k i s m i t i g a t e d S u p p o r t i n g a s t r o n g e c o n o m y b y : P r o m o t i n g i n v e s t m e n t - r e a d y c o m m u n i t i e s a n d o p p o r t u n i t i e s f o r e c o n o m i c . d e v e l o p m e n t R e c o g n i z i n g t h e i m p o r t a n c e o f c o m m u n i c a t i o n i n f r a s t r u c t u r e S t r e n g t h e n i n g p r o t e c t i o n f o r m a j o r i n d u s t r i e s f r o m i n c o m p a t i b l e u s e s . S u m m a r y c o u r t e s y o f M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g : C O P Y R I G H T © Q U E E N ' S P R I N T E R F O R O N T A R I O . 2 0 0 8 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 8 r e g a r d i n g P r o v i n c i a l P o l i c y P a g e 9 3 o f 2 8 9 I B I G r o u p M e m o r a n d u m 4 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - N o v e m b e r 8 , 2 0 1 2 P l a n n i n g f o r a n d p r o t e c t i n g c o r r i d o r s f o r g o o d s m o v e m e n t a n d f u t u r e . e m p l o y m e n t a l o n g t h o s e c o r r i d o r s P r o t e c t i n g p r o v i n d a l l y p l a n n e d c o r r i d o r s a n d p r o m o t i n g l a n d u s e c o m p a t i b i l i t y f o r l a n d s a d j a c e n t t o t h e p l a n n e d a n d e x i s t i n g c o r r i d o r s C l a r i f y i n g t h a t p l a n n i n g f o r i n f r a s t r u c t u r e c a n g o b e y o n d t h e 2 0 y e a r t i m e . h o r i z o n S u p p o r t i n g l o n g - t e r m p l a n n i n g f o r e m p l o y m e n t a r e a s . S u p p o r t i n g t h e a d a p t i v e r e - u s e o f i n f r a s t r u c t u r e . R e q u i r i n g c o n s i d e r a t i o n o f t h e l i f e - c y c l e c o s t o f i n f r a s t r u c t u r e . P e r m i t t i n g a d d i t i o n a l u s e s o n f a r m s a n d p r o v i d i n g f l e x i b i l i t y f o r a g r i c u l t u r a l - . r e l a t e d u s e s R e q u i r i n g a g r i c u l t u r a l a r e a s t o b e d e s i g n a t e d i n m u n i c i p a l o f f i c i a l p l a n s a n d . i m p a c t s o f n o n - f a r m d e v e l o p m e n t s u r r o u n d i n g a g r i c u l t u r a l o p e r a t i o n s t o b e m i t i g a t e d P r o t e c t i n g t h e e n v i r o n m e n t a n d r e s o u r c e s b y i I f R e c o g n i z i n g t h e i m p o r t a n c e o f b i o d i v e r s i t y R e q u i r i n g i d e n t i f i c a t i o n o f s h o r e l i n e a r e a s R e q u i r i n g t h e i d e n t i f i c a t i o n o f n a t u r a l h e r i t a g e s y s t e m s i n s o u t h e r n O n t a r i o . R e c o g n i z i n g t h e i m p o r t a n c e o f t h e G r e a t L a k e s a n d e x p a n d i n g p r o t e c t i o n f o r . G r e a t L a k e s c o a s t a l w e t l a n d s R e f i n i n g t h e a r e a o f p r o t e c t i o n f o r s i g n i f i c a n t w o o d l a n d s a n d v a l l e y l a n d s i n s o u t h e r n O n t a r i o S t r e n g t h e n i n g r e q u i r e m e n t s f o r t h e r e h a b i l i t a t i o n o f s p e c i a l t y c r o p a r e a s t h a t . a r e s u b j e c t t o a g g r e g a t e e x t r a c t i o n C l a r i f y i n g p r o v i s i o n s f o r a g g r e g a t e e x t r a c t i o n w i t h i n a n d a d j a c e n t t o c e r t a i n n a t u r a l h e r i t a g e f e a t u r e s E n c o u r a g i n g c o m p r e h e n s i v e r e h a b i l i t a t i o n p l a n n i n g a f t e r a g g r e g a t e . e x t r a c t i o n S u p p o r t i n g t h e c o n s e r v a t i o n o f a g g r e g a t e r e s o u r c e s , i n c l u d i n g r e c y c l i n g a n d . r e u s e P r o m o t i n g t h e c o n s e r v a t i o n o f c u l t u r a l h e r i t a g e a n d a r c h a e o l o g i c a l r e s o u r c e s . R e q u i r i n g m i n e r a l d e p o s i t s , p e t r o l e u m r e s o u r c e s a n d a g g r e g a t e r e s o u r c e s t o . b e i d e n t i f i e d i n m u n i c i p a l o f f i c i a l p l a n s T h e d r a f t p o l i c i e s g e n e r a l l y f o c u s o n o u t c o m e s / r a t h e r t h a n t h e p r o c e s s . T h i s p r o t e c t s p r o v i n c i a l i n t e r e s t s w h i l e c o n s i d e r i n g u n i q u e l o c a l c i r c u m s t a n c e s a n d p r o v i d i n g a n o p p o r t u n i t y f o r a p p r o a c h e s t o b e d e v e l o p e d l o c a l l y t o a c h i e v e t h o s e o u t c o m e s . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 8 r e g a r d i n g P r o v i n c i a l P o l i c y P a g e 9 4 o f 2 8 9 ( o ; ' c l , C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T V O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r a n d C o u n c i l M e m b e r s D A T E : N o v e m b e r 9 , 2 0 1 2 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : L 0 4 . T E I C S U B J E C T : T e i c h r o e b S u b d i v i s i o n A g r e e m e n t N U M B E R : D 2 0 1 2 - 4 9 a n d D r a f t A m e n d e d Z o n i n g B y - l a w Z 6 0 3 - 2 0 1 2 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o c o n s i d e r a s u b d i v i s i o n a g r e e m e n t a n d d r a f t a m e n d e d z o n i n g b y - l a w a f f e c t i n g t w o p r o p o s e d b u i l d i n g l o t s i n t h e h a m l e t o f R i c h m o n d . B a c k g r o u n d O n N o v e m b e r 1 , 2 0 1 2 , C o u n c i l c o n s i d e r e d S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 6 r e g a r d i n g t h e 0 M B Z o n i n g B y - l a w A p p e a l m e d i a t e d s e t t l e m e n t . C o u n c i l d i r e c t e d s t a f f t o p r e p a r e t h e s u b d i v i s i o n a g r e e m e n t a n d a n a m e n d e d d r a f t z o n i n g b y - l a w f o r p r e s e n t a t i o n t o C o u n c i l a t t h e N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 < m e e t i n g . S t a f f C o m m e n t s T h e a t t a c h e d s u b d i v i s i o n a g r e e m e n t w a s d r a f t e d i n c o n s u l t a t i o n w i t h T e i c h r o e b ' s A p p o i n t e d A g e n t , D a v i d R o e . T h e A g r e e m e n t a d d r e s s e s t h e f o l l o w i n g t w o i t e m s : 1 . r e q u i r e a i r c o n d i t i o n i n g i n t h e f u t u r e d w e l l i n g s 2 . r e q u i r e n o t i f i c a t i o n t o f u t u r e o w n e r s t h a t a n i n t e n s i v e l i v e s t o c k o p e r a t i o n e x i s t s i n t h e a r e a o f d e v e l o p m e n t A l s o p r e p a r e d i s t h e d r a f t a m e n d e d z o n i n g b y - l a w a d d r e s s i n g t h e a d d i t i o n a l t w o i t e m s : 1 . r e s t r i c t t h e l o c a t i o n o f p r i v a t e a m e n i t i e s t o t h e r e a r o f t h e d w e l l i n g 2 . i n c r e a s e t h e r e q u i r e d f r o n t y a r d s e t b a c k A l l a r e s u b j e c t t o t h e B o a r d ' s D e c i s i o n f r o m t h e 0 M B H e a r i n g s c h e d u l e d f o r N o v e m b e r 2 6 , 2 0 1 2 . A t t a c h m e n t s 1 . D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 1 1 7 w i t h S u b d i v i s i o n A g r e e m e n t a f f i x e d a s S c h e d u l e ' A ' 2 . D r a f t A m e n d e d Z o n i n g B y - l a w Z 6 0 3 - 2 0 1 2 S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 6 - P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 9 r e g a r d i n g T e i c h r o e b S u b d i v i s i o n P a g e 9 5 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 9 0 M B T e i c h r o e b P a g e 2 R E C O M M E N D A T I O N " T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 1 1 7 , b e i n g a b y - l a w a u t h o r i z i n g a s u b d i v i s i o n a g r e e m e n t w i t h C o r n e l i u s a n d S a r a T e i c h r o e b , b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e d b y , ^ ^ ^ Z h Z a i & a r ^ t t ^ f r u L - r / M a f g a r ^ t U n d e r h i l l K y l e g e r P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d m i r i [ s t r a t o r S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 9 r e g a r d i n g T e i c h r o e b S u b d i v i s i o n P a g e 9 6 o f 2 8 9 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 1 1 7 B E I N G A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E S I G N I N G O F A S U B D I V I S I O N A G R E E M E N T B E T W E E N C O R N E L I U S A N D S A R A T E I C H R O E B A N D T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M , T O P R O V T O E F O R T H E D E V E L O P M E N T O F T W O R E S I D E N T I A L L O T S I N T H E H A M L E T O F R I C H M O N D , M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M . T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H E R E B Y E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a g r e e m e n t a f f i x e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " , b e i n g a s u b d i v i s i o n a g r e e m e n t w i t h C o r n e l i u s a n d S a r a T e i c h r o e b , i s h e r e b y a p p r o v e d a n d t h e M a y o r a n d C l e r k a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o e x e c u t e t h e s a m e . 2 . T H A T t h e a g r e e m e n t i s t o b e r e g i s t e r e d b y L a n d T i t l e s . R E A D A F i r s t a n d S e c o n d t i m e t h i s 1 5 t h d a y o f N o v e m b e r 2 0 1 2 . R E A D A T h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 1 5 t h d a y o f N o v e m b e r 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 9 r e g a r d i n g T e i c h r o e b S u b d i v i s i o n P a g e 9 7 o f 2 8 9 - 1 T h i s S u b d i v i s i o n A g r e e m e n t m a d e i n d u p l i c a t e t h i s 1 5 t h d a y o f N o v e m b e r 2 0 1 2 . B E T W E E N : C O R N E L I U S A N D S A R A T E I C H R O E B h e r e i n a f t e r c a l l e d ( t t h e O w n e r " O F T H E F I R S T P A R T a n d - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M h e r e i n a f t e r c a l l e d " t h e M u n i c i p a l i t y " O F T H E S E C O N D P A R T W H E R E A S t h e O w n e r h a s a p p l i e d f o r a c o n s e n t t o s e v e r l a n d l o c a t e d i n t f a e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , p u r s u a n t t o S e c t i o n 5 3 ( 1 ) o f ' t h e P l a n n i n g A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , c . P . 1 3 ; A N D W H E R E A S p u r s u a n t t o S e c t i o n 5 3 ( 1 2 ) o f t h e P l a n n i n g A c t , t h e A p p r o v a l A u t h o r i t y m a y r e q u i r e t h a t a n a g r e e m e n t b e e n t e r e d i n t o b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y a n d t h e a p p l i c a n t , A N D W H E R E A S t h e A p p r o v a l A u t h o r i t y h a s i m p o s e d a c o n d i t i o n i n t h i s m a t t e r , r e q u i r i n g t h a t t h e A p p l i c a n t e n t e r i n t o a s u b d i v i s i o n a g r e e m e n t , N O W T H E R E F O R E W I T N E S S E T H t h a t i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e p r e m i s e s a n d o t h e r g o o d a n d v a l u a b l e c o n s i d e r a t i o n n o w p a i d b y t h e M u n i c i p a l i t y t o t h e O w n e r ( t h e r e c e i p t a n d s u f f i c i e n c y o f w h i c h t h e O w n e r h e r e b y a c k n o w l e d g e s ) , t h e M u n i c i p a l i t y a n d t h e O w n e r c o v e n a n t a n d a g r e e a n d p r o v i d e w i t h e a c h o t h e r t h a t t h e O w n e r s h a l l d o a n d p e r f o r m a t n o e x p e n s e t o t h e M u n i c i p a l i t y ( u n l e s s o t h e r w i s e e x p r e s s l y p r o v i d e d h e r e i n ) t h e f o l l o w i n g m a t t e r s a n d t h i n g s : T h e L a n d s 1 . T h i s a p p r o v a l p e r t a i n s t o t h e l a n d s a n d p r e m i s e s o f t h e O w n e r m o r e p a r t i c u l a r l y d e s c r i b e d i n A t t a c h m e n t " A " a t t a c h e d h e r e t o ( " t h e L a n d s " ) c o n s i s t i n g o f l a n d s ' d e s c r i b e d a s P a r t L o t 1 1 0 C o n c e s s i o n N T R . L i s t o f A t t a c h m e n t s 2 . T h e f o l l o w i n g A t t a c h m e n t s a r e h e r e b y d e c l a r e d t o f o r m p a r t o f t f a e A g r e e m e n t b e t w e e n t h e p a r t i e s : A t t a c h m e n t D e s c r i p t i o n " A " D e s c r i p t i o n o f L a n d s " B " L o t l a y o u t p l a n S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 9 r e g a r d i n g T e i c h r o e b S u b d i v i s i o n P a g e 9 8 o f 2 8 9 - 2 - P l a n o f S u r v e y 3 . T h e L a n d s s h a l l b e c r e a t e d t h r o u g h c o n s e n t i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p l a n , a t t a c h e d a s A t t a c h m e n t " B " t o t h i s A g r e e m e n t . N o t i c e t o F u t u r e P r o p e r t y O w n e r s 4 . T h e O w n e r s h a l l p r o v i d e w r i t t e n n o t i f i c a t i o n t o f u t u r e p u r c h a s e r s o f t h e l a n d s t h a t a n i n t e n s i v e l i v e s t o c k o p e r a t i o n e x i s t s i n t h e v i c i n i t y l o c a t e d a t 5 3 5 6 5 & 5 3 5 6 7 H e r i t a g e L i n e . O n - S i t e R e s i d e n t i a l A i r - c o n d i t i o n i n g 5 . D w e l l i n g s c o n s t r u c t e d o n t h e s a i d l a n d s w i l l b e e q u i p p e d w i t h c e n t r a l a i r - c o n d i t i o n i n g . E x p e n s e s 6 . A n y a c t i o n r e q u i r e d t o b e t a k e n b y t h e O w n e r o r t h e M u n i c i p a l i t y p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e a t t h e O w n e r ' s e x p e n s e . B y - l a w s 7 . T h e O w n e r s h a l l , n o t w i t h s t a n d i n g t h e p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t , b e s u b j e c t t o a l l b y - l a w s o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d s t a t u t e s o f t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o , i n c l u d i n g t h o s e B y - l a w s a n d s t a t u t e s t h a t r e q u i r e t h e p a y m e n t o f f e e s . I n t h e e v e n t o f c o n f l i c t b e t w e e n t h e p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t a n d t h e p r o v i s i o n s o f a n y s t a t u t e o r b y - l a w , t h e p r o v i s i o n s o f t h e s t a t u t e o r b y - l a w p r e v a i l . D e f a u l t b y O w n e r 8 . T h e M u n i c i p a l i t y m a y d e t e r m i n e a n d d e c l a r e t h e O w n e r t o b e i n d e f a u l t o f i t s o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s A g r e e m e n t t h r o u g h w r i t t e n n o t i c e t o t h e O w n e r o f n o t l e s s t h i r t y ( 3 0 ) d a y s m e a s u r e d f r o m t h e t i m e t h a t s u c h n o t i c e i s s e n t t o t h e O w n e r b y r e g i s t e r e d m a i l a n d a d d r e s s e d t o t h e a d d r e s s s h o w n o n t h e a s s e s s m e n t r o l l a s u p d a t e d f r o m t i m e t o t i m e o n t h e r e c o r d s o f t h e M u n i c i p a l C l e r k . T h e n o t i c e w i l l i d e n t i f y t h e p r o v i s i o n ( s ) u n d e r w h i c h t h e o w n e r i s i n d e f a u l t . S u b s e q u e n t O w n e r s B o u n d 9 . S u b j e c t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e R e g i s t r y A c t a n d t h e L a n d T i t l e s A c t , t h e c o v e n a n t s , a g r e e m e n t s , c o n d i t i o n s a n d u n d e r s t a n d i n g s h e r e i n c o n t a i n e d o n t h e p a r t o f t h e O w n e r s h a l l b e c o n d i t i o n s r u n n i n g w i t h t h e l a n d d e s c r i b e d i n A t t a c h m e n t " A " a t t a c h e d h e r e t o , a n d s h a l l b e b i n d i n g u p o n t h e O w n e r , i t s h e i r s , e x e c u t o r s , a d m i n i s t r a t o r s , s u c c e s s o r s , a n d a s s i g n s , a s t h e c a s e m a y b e a s s u b s e q u e n t o w n e r s a n d o c c u p i e r s o f t h e s a i d L a n d s f r o m t i m e t o t i m e ( a n d " O w n e r " w h e r e v e r u s e d i n t h i s A g r e e m e n t i s i n t e n d e d a n d s h a l l b e c o n s t r u e d t o i n c l u d e s u c h s u b s e q u e n t o w n e r s a n d o c c u p i e r s ) a n d s h a l l b e a p p u r t e n a n t t o t h e a d j o i n i n g h i g h w a y s i n t h e o w n e r s h i p o f t h e M u n i c i p a l i t y . S e p a r a t e C o v e n a n t s 1 0 . A l l o f t h e p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t a r e i n t e n d e d t o b e c o n s t m e d a s c o v e n a n t s a n d a g r e e m e n t s a s t h o u g h t h e w o r d s i m p o r t i n g s u c h c o v e n a n t s a n d a g r e e m e n t s w e r e u s e d i n e a c h s e p a r a t e c l a u s e h e r e o f . S h o u l d a n y p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t b e a d j u d g e d S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 9 r e g a r d i n g T e i c h r o e b S u b d i v i s i o n P a g e 9 9 o f 2 8 9 - 3 - u n l a w f u l o r n o t e n f o r c e a b l e , i t s h a l l b e c o n s i d e r e d s e p a r a t e a n d s e v e r a b l e f r o m t h e A g r e e m e n t a n d i t s r e m a i n i n g p r o v i s i o n s a s t h o u g h t h e u n l a w f u l o r u n e n f o r c e a b l e p r o v i s i o n h a d n o t b e e n i n c l u d e d . N u m b e r a n d G e n d e r 1 1 . W o r d s i m p o r t i n g t h e s i n g u l a r s h a l l i n c l u d e t h e p l u r a l . W o r d s i m p o r t i n g a g e n d e r s h a l l i n c l u d e t h e o t h e r g e n d e r a n d c o r p o r a t i o n s . N o t i c e 1 2 . A n y n o t i c e b y t h e M u n i c i p a l i t y t o t h e O w n e r s h a l l b e d e l i v e r e d o r s e n t b y r e g i s t e r e d m a i l a n d a d d r e s s e d t o t h e a d d r e s s s h o w n o n t h e a s s e s s m e n t r o l l a s u p d a t e d f r o m t i m e t o t i m e o n t h e r e c o r d s o f t h e M u n i c i p a l C l e r k . A n y n o t i c e b y t h e O w n e r t o t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l b e d e l i v e r e d o r s e n t b y r e g i s t e r e d m a i l t o t h e M u n i c i p a l C l e r k . I N W I T N E S S W H E R E O F t h e M u n i c i p a l i t y h a s h e r e t o a f f i x e d i t s c o r p o r a t e s e a l a t t e s t e d b y t h e h a n d s o f i t s d u l y a u t h o r i z e d o f f i c e r s a n d t h e O w n e r h a s h e r e u n t o s e t h i s c o r p o r a t e s e a l a t t e s t e d b y t h e h a n d s o f i t s d u l y a u t h o r i z e d o f f i c e r s . I h a v e t h e a u t h o r i t y t o b i n d t h e C o r p o r a t i o n . T H E C O R P O R A T I O N O F T H E O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M C o r n e l i u s T e i c h r o e b , O w n e r P a u l E n s , M a y o r S a r a T e i c h r o e b , O w n e r L y n d a M i l l a r d , C l e r k W i t n e s s S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 9 r e g a r d i n g T e i c h r o e b S u b d i v i s i o n P a g e 1 0 0 o f 2 8 9 - 4 - A T T A C H M E N T ( A ? D e s c r i u t i o n o f L a n d s C o n c e s s i o n 7 N T R P a r t L o t 1 1 0 , P a r t s o n r e g i s t e r e d P l a n 1 1 R - > g e o g r a p h i c T o w n s h i p o f B a y h a m , n o w M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n t h e C o u n t y o f E l g i n , P r o v i n c e o f O n t a r i o S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 9 r e g a r d i n g T e i c h r o e b S u b d i v i s i o n P a g e 1 0 1 o f 2 8 9 p i T - n p i w v ^ & t ^ r r ' ^ ' S K E V W F W S E W W W E P A N T o r u n - « b o o n c e s a o N N o m H O F T / I B O T R a w W M W W C W H M S H I P C F S A M M J & M U H W W T Y C F ^ B A W A M C O U M 1 Y G F E L E 1 K K 1 M H U S T C D S U R V F r t M G L T D . r . - w U t U U I H O T T O S & U k c r o c y ! f s s ^ ^ ^ w y j s s s H C C W T O E E R E T \ \ \ » . P A R T l £ G E N D \ ^ D E N O T E S T O B E R E T A I N E D N » r D E N O T E S T O B E S E V E R E D A K u . . \ f f T ) w r T E & M s ^ S L i f c ^ e o - T T O A R E A S : 5 u 6 & ^ S l o > ^ P ^ w u r . I f w » . . . n u * P A C T - t a a a S Q U W E C T R E S ( 0 4 0 A C R E S ) ? ^ t f . I ^ < 1 . . * < I D P A R T 2 . 1 M 1 4 S Q U A R E I C I U S ( & 4 0 A C T E S ) . < B E . A » ^ \ ' I - P W T 3 . 2 2 3 6 H O S Q U W Z U E T O E S ( 8 U W B ) ' » » . m " » V 8 * ^ « h ' I * * ^ ' * s J f t ^ M ? < < * F . ^ * » » < ' ^ ^ ^ ^ < \ - ^ K U B C T t O B - C T T a a i C T W m B E S I O B n E J O B 0 1 2 \ 0 9 - 8 7 7 3 5 K E T C H . d w g , 1 2 / 0 5 / 2 0 1 2 4 : 0 0 : 4 9 P M , K I P 1 . p c 3 * J . 3 z . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 9 r e g a r d i n g T e i c h r o e b S u b d i v i s i o n P a g e 1 0 2 o f 2 8 9 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . Z 6 0 3 - 2 0 1 2 T E I C H R O E B B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , A S A M E N D E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; T H E R E F O R E , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e ' A ' , M a p N o . 2 9 , b y d e l e t i n g t h e e a s t e r l y h a m l e t b o u n d a r y l i n e s o f R i c h m o n d s h o w n i n s o l i d l i n e s a n d a d d i n g n e w b o u n d a r y l i n e s w h i c h a r e s h o w n i n h e a v y s o l i d l i n e s o n S c h e d u l e ' A ' t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 2 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e ' E \ M a p R i c h m o n d , b y d e l e t i n g f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A l ) z o n e a n d a d d i n g t o t h e H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R ) Z o n e t h o s e l a n d s w h i c h a r e o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d " H R - 7 " o n S c h e d u l e ' B ' t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 3 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 9 . 1 2 E X C E P T I O N S - H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R ) Z o n e , b y a d d i n g t h e f o l l o w i n g n e w s u b s e c t i o n s . " 9 . 1 2 . 7 9 . 1 2 . 7 . 1 M i n i m u m L o t F r o n t Y a r d D e p t h 3 5 m f r o m c e n t r e l i n e 9 . 1 2 . 7 2 S u p p l e m e n t a l R e s u l a d o n s A m e n i t y s t r u c t u r e s , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o g a z e b o s , d e c k s , a n d p o r c h e s s h a l l b e l o c a t e d i n t h e r e a r y a r d . 4 ) T H I S B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e : a ) W h e r e n o n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e e x p i r a t i o n o f t h e p r e s c r i b e d t i m e ; o r b ) W h e r e n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . R E A D A F m S T A N D S E C O N D T I M E T H I S D A Y O F 2 0 » R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S D A Y O F 2 0 M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 9 r e g a r d i n g T e i c h r o e b S u b d i v i s i o n P a g e 1 0 3 o f 2 8 9 E s 3-t?g*<> . c SB- ~z.L !^ 0 N1.0 co ^1~ ^1s~u0 ..BQ>s >.I &?1~0mri.hi--I n d -<ali'^[aic0I--nm ro vD^>70>L-< 3:TOWNSHIP OF MALAHIDE>-JL \\ ^^0 m -^;u 7Q 0 r-z >0 »^00)-I U)p ^3nf-I giQfc ^0 TO -I (D U)s M yp^^ ro St / yi0 \£f* \3 N>I*<.\en 0 >I-^g?0 0 y -I >V0>0 3 0 H33tKI > <^^xJfth3Mop 30 >n3: s~a S Q0zc0F: z ".sj0 * ro CD S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 9 r e g a r d i n g T e i c h r o e b S u b d i v i s i o n P a g e 1 0 4 o f 2 8 9 ' » : . - * ( \ M A P 2 9 ^ s K R - 7 s s . M A P 3 0 . s " s N » s . ^ ^ $ ? ? ^ m S ^ S S w N . ~ \ p o r t ^ ^ , r / , 7 h ! A P 3 8 ^ ^ / / / / ^ t s s < \ ? / > I M A P 3 8 T h T s J s S c h e d u l e " B " 1 o B y - l a w N o Z 6 0 3 - 2 0 1 2 p a s s e d d a y o f 2 0 M A Y O R C L E R K M U N I C I P A L I T f O F B A Y H A M 0 1 0 0 m 2 5 0 m R I C H M O N D S C H E D U L E * E ' S c a l e 5 0 0 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 9 r e g a r d i n g T e i c h r o e b S u b d i v i s i o n P a g e 1 0 5 o f 2 8 9 Page 106 of 289 7 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 5 1 5 N o v e m b e r 2 0 1 2 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 F R O M : D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t R e p o r t : D R 2 0 1 2 - 0 1 5 ^ 0 9 S U B J E C T : R i c h m o n d R o a d D r a i n B r a n c h " A " P u r p o s e : T h e p u r p o s e o f t h i s r q > o r t i s t o p r e s e n t t o C o u n c i l t h e E n g i n e e r ' s R e p o r t # 2 1 1 4 7 9 r e c e i v e d f r o m S p r i e t A s s o c i a t e s d a t e d O c t o b e r 1 9 , 2 0 1 2 a n d f i l e d w i t h t h e C l e r k o n O c t o b e r 2 6 , 2 0 1 2 . B a c k g r o u n d : O n D e c e m b e r 1 1 , 2 0 1 1 t h e C l e r k r e c e i v e d a P e t i t i o n f o r D r a i n a g e W o r k s f r o m D a v i d W i e b e f o r h i s l a n d k n o w n a s P t L o t 1 1 1 , C o n S T R , P a r t 3 o f H R - 3 6 5 6 , 9 2 8 5 R i c h m o n d R o a d i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . O n D e c e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 C o u n c i l a p p o i n t e d S p r i e t A s s o c i a t e s t o p r e p a r e a p r e l i m i n a r y r e p o r t u n d e r t h e D r a i n a g e A c t , f o r c o n s i d e r a t i o n o f d r a i n a g e f o r t h e a f f e c t e d l a n d s a s n o t e d a b o v e . O n F e b r u a r y 3 , 2 0 1 2 a n o n - s i t e m e e t i n g w a s h e l d w i t h r e s p e c t t o t h i s p r o p o s e d d r a i n a g e w o r k s . T h e p e t i t i o n e r D a v i d W i e b e m e t w i t h B a y h a m D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t B i l l K n i f t o n a n d E n g i n e e r J o h n M . S p r i e t , t o r e v i e w t h e l a n d s r e q u i r i n g d r a i n a g e a n d t o h e a r M r . W i e b e ' s c o n c e r n s . A s h o r t t i m e l a t e r , J o h n M . S p r i e t p r e p a r e d a c o s t e s t i m a t e . T h e e s t i m a t e w a s p r o v i d e d t o M r . W i e b e w h o w a s a d v i s e d t h a t h e w o u l d b e r e s p o n s i b l e f o r t h e e n t i r e c o s t o f t h e d r a i n a g e w o r k s . M r . W i e b e a c k n o w l e d g e d t h e e s t i m a t e a n d i n d i c a t e d h e w i s h e d t o p r o c e e d w i t h t h e d e s i g n . S t a f f C o m m e n t s A n E n g i n e e r ' s r e p o r t w a s f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l i t y o n O c t o b e r 2 6 , 2 0 1 2 . C o u n c i l s h o u l d n o w d e t e r m i n e w h e t h e r i t w i s h e s t o p r o c e e d w i t h N o t i c e s u n d e r t h e D r a i n a g e A c t a n d d i r e c t t h e C l e r k t o s e n d a c o p y o f t h e R e p o r t a n d N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g s e t t i n g o u t t h e d a t e o f t h e C o u n c i l m e e t i n g a t w h i c h t h i s r q i o r t w i l l b e c o n s i d e r e d t o : ( a ) E v e r y l a n d o w n e r w i t h i n t h e a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e . ( b ) C l e r k o f e v e r y o t h e r l o c a l m u n i c i p a l i t y i n w h i c h a n y l a n d o r r o a d t h a t i s a s s e s s e d f o r t h e d r a i n a g e w o r k s , o r f o r w h i c h c o m p e n s a t i o n o r o t h e r a l l o w a n c e s h a v e b e e n p r o v i d e d i n t h e < . r e p o r t i s s i t u a t e . ( c ) A n y p u b i c u t i l i t y , r a i l w a y c o m p a n y o r r o a d a u t h o r i t y t h a t m a y b e a f f e c t e d . ( d ) L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . ( e ) T h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s . ( d ) T h e D i r e c t o r , o f t h e M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e , F o o d a n d R u r a l A f f a i r s . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 5 r e g a r d i n g R i c h m o n d R o a d D r a i n P a g e 1 0 7 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 5 2 1 5 N o v e m b e r 2 0 1 2 S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 5 : D e v e l o p a n e w a n d i m p r o v e d i n f r a s t r u c t u r e n e t w o r k R e c o m m e n d a t i o n s : T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 5 r e g a r d i n g t h e R i c h m o n d R o a d D r a i n B r a n c h " A " b e r e c e i v e d ; T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a c k n o w l e d g e s t h e r e c e i p t o f R e p o r t # 2 1 1 4 7 9 d a t e d O c t o b e r 1 9 , 2 0 1 2 f o r t h e R i c h m o n d R o a d D r a i n B r a n c h " A " , a s p r e p a r e d b y t h e E n g i n e e r , S p r i e t A s s o c i a t e s , a n d f i l e d w i t h t h e C l e r k o n O c t o b e r 2 6 , 2 0 1 2 ; T H A T C o u n c i l s e t a d a t e f o r t h e P u b l i c M e e t i n g t o b e h e l d o n D e c e m b e r 6 , 2 0 1 2 a t 8 : 0 0 p . m . t o c o n s i d e r t h e R e p o r t ; A N D T H A T S t a f f b e d i r e c t e d t o m a i l a N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g a n d R e p o r t t o a l l p e r s o n s a s s e s s e d t o t h i s d r a i n a g e w o r k s , a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e D r a i n a g e A c t . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d B y , ^ A ^ t f c . \ ^ u ^ _ D r a i n a g e S u p e r j A t e n d e n t ^ y l g e t - / / B i l l K n i f t o n A i n i s t r a . < r S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 5 r e g a r d i n g R i c h m o n d R o a d D r a i n P a g e 1 0 8 o f 2 8 9 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 0 1 / 2 0 1 2 2 : 3 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 0 1 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 1 9 A J . S T O N E C O M P A N Y L T D 0 0 0 0 1 0 7 6 5 6 E X T E N S I O N L A D D E R 1 0 / 1 6 / 2 0 1 2 1 , 5 2 3 . 4 4 0 1 3 4 0 8 C h e q u e A m o u n t - 1 . 5 2 3 . 4 4 0 0 0 0 3 0 A D A M S W A N C E c o v e r a l l s ' 1 2 C O V E R A L L S 0 9 / 2 9 / 2 0 1 2 5 6 . 5 0 0 1 3 4 0 9 C h e q u e A m o u n t - 5 6 . 5 0 0 0 0 0 3 4 A G O I N D U S T R I E S ! N C 1 2 0 2 1 C R E D I T - S A F E T Y C L O T H I N G 1 0 / 1 9 / 2 0 1 2 c - 1 6 9 . 5 0 0 1 3 4 1 0 5 1 5 0 6 9 T R A F F I C S A F E T Y C L O T H I N G 1 0 / 1 6 / 2 0 1 2 1 , 4 0 5 . 7 2 0 1 3 4 1 0 5 1 5 5 6 5 T R A F F I C S A F E T Y C L O T H I N G 1 0 / 1 9 / 2 0 1 2 5 2 6 . 0 7 0 1 3 4 1 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 7 6 2 . 2 9 0 0 2 0 3 4 A S C E N T 0 4 4 S I T E P L A N P A R T I A L R E F U N D 1 0 / 2 5 / 2 0 1 2 8 0 0 . 0 0 0 1 3 4 1 1 C h e q u e A m o u n t - 8 0 0 . 0 0 0 0 0 0 8 1 A Y L M E R T I R E 0 0 0 0 0 9 1 3 5 5 T I R E R E P A I R 0 9 / 2 4 / 2 0 1 2 5 1 . 9 6 0 1 3 4 1 2 C h e q u e A m o u n t - 5 1 . 9 6 0 0 0 1 5 7 C A N A D I A N S A L T C O M P A N Y L T D 5 3 0 0 0 0 9 0 7 5 B U L K S A F E - T - S A L T 1 0 / 1 7 / 2 0 1 2 5 , 6 1 2 . 4 0 0 1 3 4 1 3 C h e q u e A m o u n t - 5 , 6 1 2 . 4 0 0 0 0 1 7 5 C E D A R S I G N S 2 6 2 5 9 S I G N S - N O V E H I C L E / N O G L A S S 1 0 / 1 2 / 2 0 1 2 1 , 4 0 9 . 0 0 0 1 3 4 1 4 2 6 3 5 3 S I G N S 1 0 / 2 3 / 2 0 1 2 6 0 7 . 6 5 0 1 3 4 1 4 C h e q u e A m o u n t - 2 , 0 1 6 . 6 5 0 0 1 6 8 7 C E S T A 9 3 9 B O O T S , P O L I S H 1 0 / 1 9 / 2 0 1 2 7 5 6 . 4 2 0 1 3 4 1 5 C h e q u e A m o u n t - 7 5 6 . 4 2 0 0 0 1 8 9 C I T Y T R E A S U R E R 1 2 0 1 0 4 M R F P R O C E S S I N G 1 0 / 2 5 / 2 0 1 2 1 3 , 7 0 0 . 5 2 0 1 3 4 1 6 C h e q u e A m o u n t - 1 3 , 7 0 0 . 5 2 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 3 1 2 9 9 G 6 2 I N D E X D I V I D E R S , F I L E F O L D E R S 1 0 / 2 3 / 2 0 1 2 6 7 . 9 7 0 1 3 4 1 7 C h e q u e A m o u n t - 6 7 . 9 7 0 0 1 9 6 8 D A N S C O T T d r i v e r m e d i c a l D R I V E R M E D I C A L 1 0 / 3 0 / 2 0 1 2 1 3 5 . 0 0 0 1 3 4 1 8 C h e q u e A m o u n t - 1 3 5 . 0 0 0 0 0 0 0 1 D P O C P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 4 0 8 t o C h e q u e # 0 1 3 4 7 7 P a g e 1 0 9 o f 2 8 9 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T T O F B A Y H A M 1 1 / 0 1 / 2 0 1 2 2 : 3 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 0 1 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r T y p e A m o u n t N u m b e r D a t e 0 4 5 P O S T A G E 1 0 / 3 0 / 2 0 1 2 3 , 3 9 0 . 0 0 0 1 3 4 1 9 C h e q u e A m o u n t - 3 , 3 9 0 . 0 0 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C - 2 7 2 4 1 - 0 P A R T S 1 0 / 2 2 / 2 0 1 2 4 2 . 2 4 0 1 3 4 2 0 C h e q u e A m o u n t - 4 2 . 2 4 0 0 0 3 1 6 E Q U I P M E N T C E N T R E S I M C O E L T D T 0 6 0 8 8 1 A S P H A L T R O L L E R 1 0 / 1 2 / 2 0 1 2 4 5 2 . 0 0 0 1 3 4 2 1 T 0 6 1 0 5 8 R O L L E R 1 0 / 1 2 / 2 0 1 2 1 5 9 . 9 0 0 1 3 4 2 1 T 0 6 1 1 2 2 M E T A L B L A D E S 1 0 / 1 2 / 2 0 1 2 6 9 . 1 6 0 1 3 4 2 1 C h e q u e A m o u n t - 6 8 1 . 0 6 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 6 0 3 3 3 P A R T S 1 0 / 1 7 / 2 0 1 2 1 1 7 . 7 1 0 1 3 4 2 2 C h e q u e A m o u n t - 1 1 7 . 7 1 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 8 9 3 2 6 4 F L O O R M A T S - F I R E H A L L 1 0 / 0 9 / 2 0 1 2 6 0 . 8 3 0 1 3 4 2 3 1 5 1 8 8 9 8 7 2 1 F L O O R M A T S - F I R E H A L L 1 0 / 2 3 / 2 0 1 2 6 0 . 8 3 0 1 3 4 2 3 C h e q u e A m o u n t - 1 2 1 . 6 6 0 0 0 3 6 7 G E N E R A L C H E M I C A L 9 0 5 1 9 6 1 4 A L U M S U L F A T E 1 0 / 1 6 / 2 0 1 2 6 8 3 . 3 6 0 1 3 4 2 4 C h e q u e A m o u n t - 6 8 3 . 3 6 0 0 1 8 7 3 G O R D O N D A W L E Y d r i v e r m e d i c a l D R I V E R M E D I C A L 1 0 / 3 0 / 2 0 1 2 1 0 0 . 0 0 0 1 3 4 2 5 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 1 0 2 5 H I L L V I E W S M A L L E N G I N E S 4 6 4 8 C H A I N , F I L E 1 0 / 2 9 / 2 0 1 2 1 0 5 . 0 9 0 1 3 4 2 6 4 6 4 9 O I L 1 0 / 2 9 / 2 0 1 2 1 2 . 4 3 0 1 3 4 2 6 C h e q u e A m o u n t - 1 1 7 . 5 2 0 0 0 9 9 1 H O R V A T H A U T O P A R T S 2 2 6 5 2 8 F U E L F I L T E R 1 0 / 1 5 / 2 0 1 2 1 1 . 2 4 0 1 3 4 2 7 2 2 6 5 7 8 F U E L S P I N O N . L U B E S P I N O N 1 0 / 1 6 / 2 0 1 2 8 0 . 2 5 0 1 3 4 2 7 2 2 6 5 7 9 C R E D I T M E M O 1 0 / 1 6 / 2 0 1 2 c - 3 4 . 9 4 0 1 3 4 2 7 2 2 6 7 4 0 G L O V E S 1 0 / 2 2 / 2 0 1 2 3 1 . 6 2 0 1 3 4 2 7 2 2 6 7 6 7 F U E L S P I N O N 1 0 / 2 3 / 2 0 1 2 2 6 . 4 5 0 1 3 4 2 7 C h e q u e A m o u n t - 1 1 4 . 6 2 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C O c t 0 8 7 4 0 - 5 1 0 1 9 U T I L I T I E S - S T R A F F S T L 1 0 / 1 9 / 2 0 1 2 6 2 . 7 9 0 1 3 4 2 8 O c t 2 3 5 4 0 - 8 5 2 2 6 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 1 0 / 1 9 / 2 0 1 2 6 2 . 7 9 0 1 3 4 2 8 O c t 2 5 3 9 0 - 0 7 2 6 6 U T I L I T I E S - V I E N N A S T L 1 0 / 1 9 / 2 0 1 2 6 8 7 . 9 3 0 1 3 4 2 8 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 4 0 8 t o C h e q u e # 0 1 3 4 7 7 P a g e 1 1 0 o f 2 8 9 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 0 1 / 2 0 1 2 2 : 3 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 0 1 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r T y p e A m o u n t N u m b e r D a t e O c t 4 3 0 1 8 - 2 6 0 0 8 U T I L I T I E S - E A S T S T S T R A F F S T L 1 0 / 1 9 / 2 0 1 2 2 1 . 2 5 0 1 3 4 2 8 O c t 6 2 3 9 6 - 2 2 0 0 1 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 1 0 / 1 9 / 2 0 1 2 1 , 3 0 0 . 3 4 0 1 3 4 2 8 O c t 6 2 7 9 0 - 0 7 2 6 6 U T I L I T I E S - R I C H M O N D S T L 1 0 / 1 9 / 2 0 1 2 2 1 7 . 3 3 0 1 3 4 2 8 O c t 8 1 5 9 0 - 0 7 2 9 7 U T I L I T I E S - E D E N S T L 1 0 / 1 9 / 2 0 1 2 6 7 1 . 5 6 0 1 3 4 2 8 O c t 8 7 7 9 0 - 0 7 2 9 5 U T I L I T I E S - C O R I N T H S T L 1 0 / 1 9 / 2 0 1 2 2 9 6 . 7 0 0 1 3 4 2 8 O c t o b e r 2 5 3 & 0 - 5 5 0 0 2 U T I L I T I E S - P B H W Y 1 9 S T L 1 0 / 1 9 / 2 0 1 2 1 , 8 9 3 . 9 2 0 1 3 4 2 8 C h e q u e A m o u n t - 5 , 2 1 4 . 6 1 0 0 0 4 4 4 J / E B E A R I N G A N D M A C H I N E L T D 2 8 4 7 7 8 B U S H I N G S 1 0 / 2 5 / 2 0 1 2 1 5 5 . 0 9 0 1 3 4 2 9 C h e q u e A m o u n t - 1 5 5 . 0 9 0 0 0 5 0 8 K I R W I N & O A T M A N E X C A V A T I N G L T D 1 0 1 9 9 S C R E E N E D T O P S O I L 1 0 / 2 5 / 2 0 1 2 2 0 3 . 4 0 0 1 3 4 3 0 C h e q u e A m o u n t - 2 0 3 . 4 0 0 0 0 5 1 3 K O O L E N E L E C T R I C 1 8 3 6 6 S T R E E T L I G H T R E P A I R S - P T B U R 1 0 / 2 9 / 2 0 1 2 I 4 , 0 4 2 . 2 6 0 1 3 4 3 1 1 8 3 6 7 S T R E E T L I G H T R E P A I R S - V I E N N A 1 0 / 2 9 / 2 0 1 2 4 2 6 . 9 9 0 1 3 4 3 1 1 8 3 6 8 S T R E E T L I G H T R E P A I R S - S T R A F F 1 0 / 2 9 / 2 0 1 2 I 6 6 9 . 6 2 0 1 3 4 3 1 C h e q u e A m o u n t - 5 , 1 3 8 . 8 7 0 0 0 5 2 6 L A E M E R S T R U C K I N G L T D 2 2 2 8 6 B A C K H O E 1 0 / 1 1 / 2 0 1 2 1 2 5 . 4 3 0 1 3 4 3 2 C h e q u e A m o u n t - 1 2 5 . 4 3 0 0 0 5 7 2 M A N U L I F E F I N A N C I A L N o v 1 - N o v 3 0 ' 1 2 B I L L I N G D I V I S I O N 1 8 1 - 1 8 1 1 0 / 2 3 / 2 0 1 2 4 , 0 4 0 . 2 4 0 1 3 4 3 3 N o v 1 - N o v 3 0 ' 1 2 B I L L I N G D I V I S I O N 1 8 3 - 1 8 3 1 0 / 2 3 / 2 0 1 2 5 , 1 0 7 . 2 8 0 1 3 4 3 3 C h e q u e A m o u n t - 9 , 1 4 7 . 5 2 0 0 1 4 3 3 M I C R O C A D C O M P U T E R C O R P O R A T I O N I N 0 0 0 0 8 8 4 A P C B A C K U P O U T L E T S 1 0 / 2 4 / 2 0 1 2 3 5 0 . 2 9 0 1 3 4 3 4 C h e q u e A m o u n t - 3 5 0 . 2 9 0 0 0 6 1 0 M I N I S T E R O F F I N A N C E 2 2 6 6 8 F I R E C O L L E G E R E G I S T R A T I O N 1 0 / 1 6 / 2 0 1 2 1 9 5 . 0 0 0 1 3 4 3 5 C h e q u e A m o u n t - 1 9 5 . 0 0 0 0 0 6 1 6 M O R S E E L E C T R I C 5 8 4 3 R E - W I R E B A S E M E N T - V C C 0 9 / 2 9 / 2 0 1 2 7 . 3 3 3 . 7 1 0 1 3 4 3 6 C h e q u e A m o u n t - 7 , 3 3 3 . 7 1 0 0 1 2 8 1 M S O C O N S T R U C T I O N L I M I T E D E T - 2 7 0 - 1 0 - 1 3 7 4 M I C R O - S U R F A C I N G G R R E N L I N E 1 0 / 1 7 / 2 0 1 2 9 7 , 9 9 8 . 3 6 0 1 3 4 3 7 C h e q u e A m o u n t - 9 7 , 9 9 8 . 3 6 0 0 1 4 4 4 N A N C Y L O Z O N P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 4 0 8 t o C h e q u e # 0 1 3 4 7 7 P a g e 1 1 1 o f 2 8 9 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 0 1 / 2 0 1 2 2 : 3 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 0 1 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e D a t e A m o u n t N u m b e r P a y e e N u m b e r T y p e O c t 1 - 0 c t 8 / 1 2 B E A C H M A I N T E N A N C E 1 0 / 3 0 / 2 0 1 2 3 4 5 . 0 0 0 1 3 4 3 8 C h e q u e A m o u n t - 3 4 5 . 0 0 0 0 0 6 3 3 N A T U R A L R E S O U R C E G A S L I M I T E D O c t o b e r E 1 2 3 7 8 - 0 1 U T I L I T I E S - F I R E H A L L 1 0 / 1 9 / 2 0 1 2 6 7 . 7 2 0 1 3 4 3 9 O c t o b e r E 2 2 3 8 0 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 5 1 0 / 1 9 / 2 0 1 2 2 2 . 4 5 0 1 3 4 3 9 O c t o b e r E 2 4 2 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - S . C . C . 1 0 / 1 9 / 2 0 1 2 8 5 . 8 0 0 1 3 4 3 9 O c t o b e r E 4 5 4 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - O F F I C E 1 0 / 1 9 / 2 0 1 2 1 0 3 . 6 2 0 1 3 4 3 9 O c t o b e r E 4 5 4 0 9 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 2 1 0 / 1 9 / 2 0 1 2 1 6 . 4 3 0 1 3 4 3 9 O c t o b e r E 4 5 4 1 0 - 0 1 U T I L I T I E S - S T R A F F L I B R A R Y 1 0 / 1 9 / 2 0 1 2 3 4 . 5 0 0 1 3 4 3 9 O c t o b e r E 5 1 6 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - G A R A G E 1 0 / 1 9 / 2 0 1 2 6 6 . 6 6 0 1 3 4 3 9 O c t o b e r F 1 9 2 9 0 - 0 1 U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 1 0 / 2 2 / 2 0 1 2 7 6 . 2 8 0 1 3 4 3 9 O c t o b e r F 2 0 6 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - V . C . C . 1 0 / 2 2 / 2 0 1 2 3 5 . 5 7 0 1 3 4 3 9 O c t o b e r F 2 6 8 6 4 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 1 1 0 / 2 2 / 2 0 1 2 1 6 . 4 4 0 1 3 4 3 9 O c t o b e r G 0 6 2 1 0 - 0 1 U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 1 0 / 2 2 / 2 0 1 2 1 7 . 4 0 0 1 3 4 3 9 O c t o b e r G 0 6 3 0 5 - 0 1 U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 1 0 / 2 2 / 2 0 1 2 9 8 . 7 7 0 1 3 4 3 9 O c t o b e r G 0 6 3 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 1 0 / 2 2 / 2 0 1 2 1 5 . 2 6 0 1 3 4 3 9 O c t o b e r G 1 5 7 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - O P P B L D G 1 0 / 2 2 / 2 0 1 2 1 5 . 2 6 0 1 3 4 3 9 O c t o b e r G 4 0 4 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - P B G A R A G E 1 0 / 2 2 / 2 0 1 2 1 5 . 2 6 0 1 3 4 3 9 O c t o b e r G 7 9 2 0 5 - Q 2 U T I L I T I E S - F I R E H A L L 1 0 / 2 2 / 2 0 1 2 2 1 8 . 6 8 0 1 3 4 3 9 C h e q u e A m o u n t - 9 0 6 . 1 0 0 0 1 2 5 5 O N T A R I O P L A Y G R O U N D S s t o ^ . ' < K J t \ c t o < " 7 5 9 7 1 1 C E M E N T 1 0 / 2 4 / 2 0 1 2 7 . 6 6 0 1 3 4 4 0 L A S r o ' r ^ C h e q u e A m o u n t - 7 . 6 6 0 0 0 7 1 6 P R A X A I R D I S T R I B U T I O N 1 4 7 1 1 9 6 4 A C E T Y L E N E 1 0 / 1 8 / 2 0 1 2 2 9 3 . 1 1 0 1 3 4 4 1 C h e q u e A m o u n t - 2 9 3 . 1 1 0 0 1 5 7 4 R - S A F E T Y R S 1 - 1 0 3 3 5 5 S A F E - T - F E N C E 1 0 / 2 3 / 2 0 1 2 1 , 0 8 6 . 1 6 0 1 3 4 4 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 8 6 . 1 6 0 0 2 0 3 6 T H E S I G N P O S T 1 0 / 3 1 / 1 2 D O O R S O P E N E A S T E L G I N 1 0 / 3 1 / 2 0 1 2 9 7 . 4 5 0 1 3 4 4 3 C h e q u e A m o u n t - 9 7 . 4 5 0 0 0 8 9 8 T I L L S O N B U R G P L U M B I N G C E N T R E N S 1 4 2 0 2 0 V C C - R E P A I R L E A K I N K I T C H E N 1 0 / 2 6 / 2 0 1 2 3 4 3 . 0 8 0 1 3 4 4 4 C h e q u e A m o u n t - 3 4 3 . 0 8 0 0 0 9 2 5 T R I L L I U M R A I L W A Y C O M P A N Y P C K 2 4 8 2 S I G N A L S 1 1 / 0 1 / 2 0 1 2 6 3 8 . 9 2 0 1 3 4 4 5 C h e q u e A m o u n t - 6 3 8 . 9 2 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 4 0 8 t o C h e q u e # 0 1 3 4 7 7 P a g e 1 1 2 o f 2 8 9 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 0 1 / 2 0 1 2 2 : 3 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 0 1 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r T y p e A m o u n t N u m b e r D a t e 0 0 0 9 3 2 U N D E R H I L L F A R M S U P P L Y L T D 2 5 0 2 4 5 C O U P L E R . N I P P L E S 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 1 3 . 4 2 0 1 3 4 4 6 C h e q u e A m o u n t - 1 3 . 4 2 0 0 0 9 4 2 V A L L E Y B L A D E S L I M I T E D 1 5 3 2 7 2 B L A D E S , S P R I N G S , B O L T S 1 0 / 1 6 / 2 0 1 2 7 , 1 6 5 . 3 4 0 1 3 4 4 7 C h e q u e A m o u n t - 7 , 1 6 5 . 3 4 0 0 2 0 3 5 V A N C E C Z E R W I N S K I w o r k b o o t s ' 1 2 W O R K B O O T S 1 0 / 2 2 / 2 0 1 2 1 4 6 . 8 9 0 1 3 4 4 8 C h e q u e A m o u n t - 1 4 6 . 8 9 0 0 0 9 4 7 V A N D E N B R I N K F A R M E Q U I P M E N T I N C P I 8 1 9 4 0 O I L 1 0 / 0 4 / 2 0 1 2 1 8 2 . 7 0 0 1 3 4 4 9 C h e q u e A m o u n t - 1 8 2 . 7 0 0 0 0 9 5 7 V O T H S A L E S & S E R V I C E L T D 0 0 0 0 1 8 8 4 7 1 F U E L F I L T E R 1 0 / 1 4 / 2 0 1 2 1 7 . 1 5 0 1 3 4 5 0 C h e q u e A m o u n t - 1 7 . 1 5 0 0 0 9 6 6 W E B E R ' S W E L D I N G & M F G 1 7 1 3 7 B A R R I C A D E S 1 0 / 3 0 / 2 0 1 2 4 2 . 9 4 0 1 3 4 5 1 C h e q u e A m o u n t - 4 2 . 9 4 C h e q u e R u n T o t a l - 1 6 8 , 9 9 9 . 5 2 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 4 0 8 t o C h e q u e # 0 1 3 4 7 7 P a g e 1 1 3 o f 2 8 9 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 0 1 / 2 0 1 2 3 : 3 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 0 1 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 7 5 6 7 5 3 B R U S H E S , C E M E N T , R O P E , P A I N T 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 4 7 . 8 3 0 1 3 4 5 2 7 5 6 8 0 0 A D H E S t V E 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 1 2 . 7 2 0 1 3 4 5 2 * 7 5 9 7 1 1 C E M E N T 1 0 / 2 4 / 2 0 1 2 7 . 6 6 0 1 3 4 5 2 C h e q u e A m o u n t - 6 8 . 2 1 C h e q u e R u n T o t a l - 6 8 . 2 1 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 4 0 8 t o C h e q u e # 0 1 3 4 7 7 P a g e 1 1 4 o f 2 8 9 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 0 1 / 2 0 1 2 4 : O O P M A c c o u n t s P a y a b l e C t t R o y a i B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 0 1 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 3 5 8 J O H N W I Z N I A K - 0 2 7 R E F U N D M I N O R V A R D E P O S I T 0 7 / 0 4 / 2 0 1 2 1 , 0 0 0 . 0 0 0 1 3 4 5 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 0 0 . 0 0 C h e q u e R u n T o t a l - 1 , 0 0 0 . 0 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 4 0 8 t o C h e q u e # 0 1 3 4 7 7 P a g e 1 1 5 o f 2 8 9 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 0 8 / 2 0 1 2 1 : 1 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 0 8 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r T y p e A m o u n t N u m b e r D a t e 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 3 4 7 8 7 1 M A S T E R L O C K K E Y S 1 0 / 1 7 / 2 0 1 2 1 0 1 . 6 3 0 1 3 4 5 4 C h e q u e A m o u n t - 1 0 1 . 6 3 0 0 0 0 9 1 B A R R Y R . C A R D 2 1 2 0 1 3 - 6 3 L E G A L S E R V I C E S 1 1 / 0 1 / 2 0 1 2 2 , 7 2 2 . 7 4 0 1 3 4 5 5 C h e q u e A m o u n t - 2 , 7 2 2 . 7 4 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 6 7 3 9 W A T E R B O T T L E S 1 0 / 3 0 / 2 0 1 2 4 8 . 0 0 0 1 3 4 5 6 C h e q u e A m o u n t - 4 8 . 0 0 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 3 1 3 6 5 4 2 1 L A B E L S . S E A L S , P A P E R 1 0 / 3 1 / 2 0 1 2 9 6 . 5 0 0 1 3 4 5 7 C h e q u e A m o u n t - 9 6 . 5 0 0 0 1 6 9 0 D O W L E R - K A R N 1 1 5 2 3 R E G U N L E A D E D 1 0 / 0 1 / 2 0 1 2 1 , 6 5 9 . 6 2 0 1 3 4 5 8 1 1 5 2 4 L S U L D / C 1 0 / 0 1 / 2 0 1 2 8 9 7 . 1 0 0 1 3 4 5 8 1 1 5 2 5 D I E S E L D Y E D 1 0 / 0 1 / 2 0 1 2 2 9 1 . 0 3 0 1 3 4 5 8 1 1 6 7 9 U N L E A D E D G A S 1 0 / 1 1 / 2 0 1 2 1 , 2 6 1 . 0 6 0 1 3 4 5 8 1 1 6 8 0 L S U L D / C 1 0 / 1 1 / 2 0 1 2 1 , 0 3 1 . 5 7 0 1 3 4 5 8 1 1 6 8 1 D I E S E L D Y E D 1 0 / 1 1 / 2 0 1 2 1 , 1 2 2 . 0 3 0 1 3 4 5 8 1 1 8 2 0 R E G U N L E A D E D 1 0 / 1 9 / 2 0 1 2 7 9 1 . 9 0 0 1 3 4 5 8 1 1 8 2 1 D I E S E L D Y E D 1 0 / 1 9 / 2 0 1 2 6 3 4 . 5 6 0 1 3 4 5 8 C h e q u e A m o u n t - 7 , 6 8 8 . 8 7 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 5 1 9 8 7 4 4 0 5 4 N o v e m b e r P H O N E - I N T E R P C E N T R E 1 1 / 0 1 / 2 0 1 2 7 5 . 1 1 0 1 3 4 5 9 C h e q u e A m o u n t - 7 5 . 1 1 0 0 0 2 9 9 E L G I N P U R E W A T E R 0 0 0 0 1 6 8 5 9 7 M O N T H L Y R E N T A L C H A R G E 1 1 / 0 1 / 2 0 1 2 1 1 4 . 7 0 0 1 3 4 6 0 C h e q u e A m o u n t - 1 1 4 . 7 0 0 0 0 3 7 6 G I B S O N B E N N E T T l a n d a c q u i s i t i o n S M U C K C E M E T E R Y 1 1 / 0 8 / 2 0 1 2 1 , 1 8 0 . 0 0 0 1 3 4 6 1 C h e q u e A m o u n t - 1 . 1 8 0 . 0 0 0 0 0 2 1 7 I B I G R O U P 2 8 2 7 7 2 C O N S U L T I N G F E E S - W A T E R F R O F 1 0 / 2 6 / 2 0 1 2 6 8 6 . 6 0 0 1 3 4 6 2 C h e q u e A m o u n t - 6 8 6 . 6 0 0 0 0 4 4 6 J A C K I E R I N G L A N D O c t 1 6 - N o v 1 6 ' 1 2 M A N A G E R F E E S 1 1 / 0 7 / 2 0 1 2 8 2 3 . 3 4 0 1 3 4 6 3 C h e q u e A m o u n t - 8 2 3 . 3 4 0 0 0 5 0 6 K I M H U S T E D S U R V E Y I N G L T D P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 4 0 8 t o C h e q u e # 0 1 3 4 7 7 P a g e 1 1 6 o f 2 8 9 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 0 8 / 2 0 1 2 1 : 1 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 0 8 / 2 0 1 2 I n v o i c e C h e q u e C h e q u e I n v o i c e P a y e e N u m b e r T y p e A m o u n t N u m b e r D a t e J o b 0 5 - 7 1 8 0 C E M S K E T C H O F A D D I T I O N - C E M E T E R 1 0 / 3 0 / 2 0 1 2 3 , 6 2 8 . 4 3 0 1 3 4 6 4 J o b 0 5 - 7 1 8 0 R S U R V E Y - C A L T O N C E M T E R Y 1 0 / 3 0 / 2 0 1 2 8 2 7 . 2 8 0 1 3 4 6 4 C h e q u e A m o u n t - 4 , 4 5 5 . 7 1 0 0 0 5 1 3 K O O L E N E L E C T R I C 1 8 3 9 2 S T R E E T L I G H T R E P A I R - E D E N 1 1 / 0 2 / 2 0 1 2 2 9 4 . 2 5 0 1 3 4 6 5 1 8 3 9 3 S T R E E T L I G H T R E P A I R S - C O R I N T I 1 1 / 0 1 / 2 0 1 2 2 1 8 . 9 4 0 1 3 4 6 5 C h e q u e A m o u n t - 5 1 3 . 1 9 0 0 1 8 3 3 M . P . M E T C A L F 0 4 9 - 0 1 2 G R I E V A N C E M E D I A T I O N 1 0 / 3 1 / 2 0 1 2 3 5 0 . 0 0 0 1 3 4 6 6 C h e q u e A m o u n t - 3 5 0 . 0 0 0 0 0 5 8 0 M A R K T A Y L O R 4 3 2 . 0 0 m i l e a g e - m e e t i n g s C O U N C I L M T G S M I L E A G E 1 1 / 0 7 / 2 0 1 2 0 1 3 4 6 7 C h e q u e A m o u n t - 4 3 2 . 0 0 0 0 1 9 7 8 N A T U R E ' S C H O I C E L A W N C A R E 8 2 3 3 M O W I N G & T R I M M I N G 1 0 / 3 0 / 2 0 1 2 3 8 4 . 2 0 0 1 3 4 6 8 8 2 3 4 M O W I N G & T R I M M I N G 1 0 / 3 0 / 2 0 1 2 1 1 3 . 0 0 0 1 3 4 6 8 8 2 3 5 M O W I N G & T R I M M I N G 1 0 / 3 0 / 2 0 1 2 2 2 6 . 0 0 0 1 3 4 6 8 8 2 3 6 M O W I N G & T R I M M I N G 1 0 / 3 0 / 2 0 1 2 1 5 8 . 2 0 0 1 3 4 6 8 8 2 3 7 M O W I N G & T R I M M I N G 1 0 / 3 0 / 2 0 1 2 2 7 1 . 2 0 0 1 3 4 6 8 8 2 3 8 M O W I N G & T R I M M I N G 1 0 / 3 0 / 2 0 1 2 2 2 6 . 0 0 0 1 3 4 6 8 8 2 3 9 M O W I N G & T R I M M I N G 1 0 / 3 0 / 2 0 1 2 7 9 . 1 0 0 1 3 4 6 8 8 2 4 0 M O W I N G & T R I M M I N G 1 0 / 3 0 / 2 0 1 2 1 1 3 . 0 0 0 1 3 4 6 8 8 2 4 1 M O W I N G & T R I M M I N G 1 0 / 3 0 / 2 0 1 2 2 4 8 . 6 0 0 1 3 4 6 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 1 9 . 3 0 0 0 0 6 3 5 N E O P O S T C A N A D A L I M I T E D 1 9 6 8 1 8 3 R A T E C H A N G E P R O T E C T I O N P L A I 1 1 / 0 2 / 2 0 1 2 1 9 7 . 7 5 0 1 3 4 6 9 1 9 6 9 9 6 9 P O S T A G E M E T E R R E N T A L 0 5 / 1 1 / 2 0 1 2 6 9 3 . 0 9 0 1 3 4 6 9 C h e q u e A m o u n t - 8 9 0 . 8 4 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 7 0 9 2 5 C H L O R I N E 1 0 / 2 2 / 2 0 1 2 4 2 . 7 1 0 1 3 4 7 0 C h e q u e A m o u n t - 4 2 . 7 1 0 0 0 6 4 7 N O R F O L K D I S P O S A L S E R V I C E S 0 0 0 0 0 0 0 7 9 7 M I X E D R E F U S E 1 0 / 3 1 / 2 0 1 2 1 1 1 . 1 7 0 1 3 4 7 1 0 0 0 0 2 1 5 7 0 6 G A R B A G E D I S P O S A L 1 0 / 3 1 / 2 0 1 2 3 9 , 3 0 5 . 8 0 0 1 3 4 7 1 C h e q u e A m o u n t - 3 9 , 4 1 6 . 9 7 0 0 1 9 0 7 P R O T E K I N V 0 8 5 6 9 9 M E T E R R E A D I N G - C O P I E R 1 0 / 3 1 / 2 0 1 2 1 2 3 . 1 1 0 1 3 4 7 2 I N V 0 8 5 7 0 0 M E T E R R E A D I N G - C O P I E R 1 0 / 3 1 / 2 0 1 2 1 1 5 . 8 4 0 1 3 4 7 2 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 4 0 8 t o C h e q u e # 0 1 3 4 7 7 P a g e 1 1 7 o f 2 8 9 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 0 8 / 2 0 1 2 1 : 1 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 0 8 / 2 0 1 2 I n v o i c e ( n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r T y p e N u m b e r D a t e A m o u n t C h e q u e A m o u n t - 2 3 8 . 9 5 0 0 0 7 7 1 R O G E R S 1 1 5 4 4 7 4 5 6 4 / 2 0 0 - 5 8 7 6 C E L L P H O N E - G R O E S C H 1 0 / 2 5 / 2 0 1 2 2 2 8 . 7 5 0 1 3 4 7 3 1 1 5 4 4 7 4 5 6 4 / 6 1 7 - 1 1 5 6 C E L L P H O N E - V C Z E R W I N S K I 1 0 / 2 5 / 2 0 1 2 6 5 . 0 0 0 1 3 4 7 3 1 1 5 4 4 7 4 5 6 4 / 6 3 6 - 6 0 6 9 C E L L P H O N E - B K N I F T O N 1 0 / 2 5 / 2 0 1 2 6 1 . 8 3 0 1 3 4 7 3 1 1 5 4 4 7 4 5 6 4 / 6 3 6 - 6 1 9 8 C E L L P H O N E - E B R A D F I E L D 1 0 / 2 5 / 2 0 1 2 2 2 0 . 4 9 0 1 3 4 7 3 H 5 4 4 7 4 5 6 4 / 6 3 6 - 6 3 6 8 C E L L P H O N E - E R O L O S O N 1 0 / 2 5 / 2 0 1 2 6 5 . 0 0 0 1 3 4 7 3 1 1 5 4 4 7 4 5 6 4 / 6 3 6 - 9 4 6 4 C E L L P H O N E - K K R U G E R 1 0 / 2 5 / 2 0 1 2 6 6 . 3 5 0 1 3 4 7 3 1 1 5 4 5 1 9 9 0 2 / 6 1 7 - 1 2 9 4 C E L L P H O N E - B B U T L E R 1 0 / 2 6 / 2 0 1 2 2 8 . 1 6 0 1 3 4 7 3 1 1 5 4 5 1 9 9 0 2 / 6 1 9 - 7 6 5 6 C E L L P H O N E - A S W A N C E 1 0 / 2 6 / 2 0 1 2 2 8 . 1 6 0 1 3 4 7 3 1 1 5 4 5 1 9 9 0 2 / 6 3 6 - 5 7 0 9 C E L L P H O N E - P B F I R E D E P T 1 0 / 2 6 / 2 0 1 2 2 8 . 1 6 0 1 3 4 7 3 1 1 5 4 5 1 9 9 0 2 / 6 3 6 - 5 7 8 7 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 1 1 0 / 2 6 / 2 0 1 2 2 8 . 1 6 0 1 3 4 7 3 1 1 5 4 5 1 9 9 0 2 / 6 3 6 - 6 1 7 8 C E L L P H O N E - S T R A F F F I R E D E P 1 1 0 / 2 6 / 2 0 1 2 I 1 1 8 . 5 6 0 1 3 4 7 3 1 1 5 4 5 1 9 9 0 2 / 9 0 2 - 1 2 4 9 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 2 1 0 / 2 6 / 2 0 1 2 2 8 . 1 6 0 1 3 4 7 3 C h e q u e A m o u n t - 9 6 6 . 7 8 0 0 0 8 0 6 S G S C A N A D A I N C 1 0 6 3 8 8 9 3 L A B F E E S 1 0 / 2 6 / 2 0 1 2 5 4 9 . 1 8 0 1 3 4 7 4 1 0 6 3 8 8 9 4 L A B F E E S 1 0 / 2 6 / 2 0 1 2 1 , 1 3 5 . 6 6 0 1 3 4 7 4 1 0 6 3 8 8 9 5 L A B F E E S 1 0 / 2 6 / 2 0 1 2 8 5 5 . 4 1 0 1 3 4 7 4 1 0 6 3 8 8 9 6 L A B F E E S 1 0 / 2 6 / 2 0 1 2 7 7 . 9 7 0 1 3 4 7 4 1 0 6 4 4 2 0 2 2 L A B F E E S 1 0 / 3 1 / 2 0 1 2 1 9 7 . 7 5 0 1 3 4 7 4 C h e q u e A m o u n t - 2 , 8 1 5 . 9 7 0 0 1 1 1 1 S O U T H C E N T R A L O N T A R I O 2 0 1 3 m e m b e r s h i p M E M B E R S H I P R E N E W A L 1 1 / 0 7 / 2 0 1 2 2 5 . 0 0 0 1 3 4 7 5 C h e q u e A m o u n t - 2 5 . 0 0 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L . P . 1 8 1 0 4 6 1 2 3 S T E E L P O S T S 1 0 / 2 6 / 2 0 1 2 1 , 0 1 5 . 8 7 0 1 3 4 7 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 1 5 . 8 7 0 0 1 0 5 9 W I L L I A M K N ! F T O N s p a n b o o k O R D E R S P A N B O O K 1 1 / 0 5 / 2 0 1 2 4 4 . 0 8 0 1 3 4 7 7 C h e q u e A m o u n t - 4 4 . 0 8 C h e q u e R u n T o t a l - 6 6 , 5 6 4 . 8 6 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 4 0 8 t o C h e q u e # 0 1 3 4 7 7 P a g e 1 1 8 o f 2 8 9 A D p c A N A D A RUN: OCT 30 2012 NO:A p A Y R D L T E c H N 0 L 0 G I E s PA6E: 1^16 D A L Y u p D A T E R E p 0 R T SORW c D M A N Y T a T A L s HST REG: 100057413 RT0004MUNICIPALITY OF BAYHAM COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE:OCT 31, 2012 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY:HOV 2, 2012 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 9,107.63 9,107.63 190,513.55 FEDL TAXNR TAX NR TAXPROV TAX PROV TAXEl CONT 9S6.61 986.61 40,527.01 El CONTQPIPQPIPCAN PEN 2,330.52 2,530.52 94.384.66 CAN PENQCPENQCPENQCHSFQCHSF ON EHT 1,066.06 1,066.06 23,448.80 ON EHT MB HET MB MET NL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 13,490.82 13,490.82 348,874.02 TOT STATS CHEQUES 55,344.23 CHEQUESDEPOSITS38,551.73 38,551.75 S58,115.07 DEPOSITS US DEPS US DEPS DED DEPS DED DEPS SAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 38,551.73 S8,551.73 893,459.30 TOT NPAY RRSP RRSP RTI RTI TOT PAYROL 52,042.55 52,042.55 1,242,333.32 TOT PAYROL SERV CHRG 120.40 120.40 3,279.16 SERV CHRG GST GST HST 15.65 15.65 425.29 HST GRAND TOT 52,178.60 52,178.60 1,246,038.77 6RAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE SALARIED WORKPAYS 18 31.32 HOURLY WORKPAYS 10 17.40 PAYROLL RUNS 1 50.75 PAY ADVICE FOLE 28 6.72 COURIER FEE 12.71 DELIVERY SURCHARGE 1 1.50 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 120.'+0 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 52,178.60 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 4 0 8 t o C h e q u e # 0 1 3 4 7 7 P a g e 1 1 9 o f 2 8 9 Page 120 of 289 9 ( . y r ^ . t r M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M E M O R A N D U M D A T E : N O V E M B E R 9 , 2 0 1 2 T O : C o u n c i l F R O M : L Y N D A M I L L A R D , C l e r k R E : R e s i g n a t i o n N U M B E R : C 2 0 1 2 - 1 0 A t t a c h e d i s t h e r e s i g n a t i o n s u b m i t t e d b y M a r k T a y l o r f r o m t h e p o s i t i o n o f D e p u t y M a y o r . A l s o a t t a c h e d i s a c o p y o f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 9 p r o v i d i n g C o u n c i l w i t h r e q u i r e m e n t s f o r d e c l a r i n g a n d f i l l i n g a v a c a n c y u n d e r t h e M u n i c i p a l A c t . A c c o r d i n g t o t h e A c t , n o w t h a t t h e r e s i g n a t i o n h a s b e e n f i l e d , C o u n c i l i s r e s p o n s i b l e t o d e c l a r e t h e s e a t v a c a n t a t t h i s m e e t i n g . O n c e t h e s e a t i s d e c l a r e d v a c a n t , C o u n c i l w i l l h a v e u n t i l J a n u a r y 1 4 / 1 3 ( 6 0 d a y s ) t o a p p o i n t a r e p l a c e m e n t o r p a s s a b y - l a w t o h o l d a b y - e l e c t i o n . I f C o u n c i l p a s s e s a b y - l a w t o h o l d a b y - e l e c t i o n , t h e c l e r k s h a l l f i x t h e d a t e o f n o m i n a t i o n d a y t o b e a d a y n o t m o r e t h a n 6 0 d a y s a f t e r . V o t i n g d a y f o l l o w s 4 5 d a y s a f t e r N o m i n a t i o n d a y . 2 0 1 0 M u n i c i p a l e l e c t i o n c o s t s A d v e r t i s i n g $ 4 , 6 0 6 S t a f f i n g $ 8 , 0 0 5 S u p p l i e s $ 2 , 0 6 6 F a c i l i t y u s e $ 1 , 0 3 8 T r a i n i n g $ 4 0 7 T O T A L $ 1 6 , 1 2 2 M u n i c i p a l S t a f f t i m e , o f f i c e s u p p l i e s & p h o t o c o p y i n g a r e n o t i n c l u d e d . L y n d a M m a r d , C l e r k M e m o r a n d u m C 2 0 1 2 - 1 0 r e g a r d i n g " R e s i g n a t i o n / D e p u t y P a g e 1 2 1 o f 2 8 9 9 c . T o M a y o r E n s / m y f e l l o w C o u n c i l l o r s / A d m i n i s t r a t i o n , s t a f f , a n d t h e r a t e p a y e r s o f T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . I t i s w i t h r e g r e t t h a t m u s t f o r m a l l y t e n d e r m y r e s i g n a t i o n , e f f e c t i v e N o v e m b e r 3 r d , 2 0 1 2 . . . . t h u s c l o s i n g a c h a p t e r i n m y l i f e . T h e p a s t n i n e y e a r s h a v e b e e n a n i n c r e d i b l e t i m e o f p e r s o n a l g r o w t h . I h a v e h a d t h e o p p o r t u n i t y t o r e p r e s e n t t h e r a t e p a y e r s o f B a y h a m . S o m e i s s u e s w e r e m o r e c o l o r f u l t h a n o t h e r s , s o m e m o r e m e m o r a b l e , s o m e m o r e c o n t e n t i o u s / b u t , i n t h e e n d / a l l w e r e p a r t o f t h e e x p e r i e n c e . I a m n o l o n g e r e l i g i b l e t o h o l d t h e D e p u t y M a y o r ' s p o s i t i o n d u e t o r e s i d e n c y r e q u i r e m e n t s . N i n e y e a r s a g o / w h e n D a v e M a s o n , W a r d 1 C o u n c i l l o r , p a s s e d a w a y / t h e r e w a s o n l y a s h o r t a m o u n t o f t i m e l e f t i n h i s t e r m . C o u n c i l a p p o i n t e d K . C . E m e r s o n t o f i l l h i s s e a t , a n d w h e n h e r a n i n t h e s u b s e q u e n t e l e c t i o n h e w a s u n s u c c e s s f u l i n h i s b i d t o r e m a i n o n C o u n c i l . I w o n t h e W a r d 1 s e a t i n t h a t e l e c t i o n . T h e p e o p l e h a d m a d e t h e i r c h o i c e f o r t h e i r r e p r e s e n t a t i v e . W i t h t w o y e a r s r e m a i n i n g i n m y t e r m , i t i s o n l y r i g h t t h a t a b i - e l e c t i o n b e c a l l e d t o f i l l t h e s e a t I l e a v e v a c a n t . W e / a s p o l i t i c i a n s , m u s t a l w a y s b e a w a r e t h a t w e h o l d o f f i c e a t t h e p l e a s u r e o f t h e p e o p l e , a n d t h a t t h e y , t h e p e o p l e . . . a n d o n l y t h e y , r e g a r d l e s s o f t h e l o o p h o l e s i n t h e M u n i c i p a l A c t / a r e t h e o n e s w h o h a v e t h e r i g h t t o m a k e t h e i r c h o i c e k n o w n . I t ' s d e m o c r a c y i n a c t i o n . I a m a w a r e t h a t e l e c t i o n s c o s t m o n e y b u t t h e t o t a l c o s t o f h o l d i n g a n e l e c t i o n i s o n l y a s m a l l a m o u n t i n c o m p a r i s o n t o a n y o n e o f t h e s t u d i e s w e h a v e p a i d f o r i n t h e p a s t . W e c a n ' t i g n o r e t h e p e o p l e a n d w e c a n ' t e q u a t e t h e i r r i g h t s t o a b a l a n c e s h e e t . W e h a v e m o n e y i n r e s e r v e s w h i c h a r e n o t h i n g m o r e t h a n s a v i n g s a c c o u n t s t h a t w e c a n m o v e f u n d s f r o m o n e t o t h e o t h e r a s c i r c u m s t a n c e s d i c t a t e . M a n y r e s i d e n t s h a v e e x p r e s s e d / t o m e , t h e i r d e s i r e t o h a v e a n e l e c t i o n a n d n o t a n a p p o i n t m e n t t o t h e p o s i t i o n . I t i s o n l y r i g h t , a n d f a i r , t h a t w e r e s p e c t t h e i r o p i n i o n s a n d d o n ' t t a k e a w a y t h e i r r i g h t t o v o t e f o r t h e r e p r e s e n t a t i v e o f t h e i r c h o i c e . I f I w e r e f a c e d w i t h d e c i d i n g h o w t o f i l l t h e v a c a n c y , I m o s t c e r t a i n l y w o u l d b e i n f a v o u r o f a n e l e c t i o n . . . I w o u l d n o t w a n t t h e w e i g h t o f t h a t d e c i s i o n o n m y s h o u l d e r . S i n c e r e l y / M a r k T a y l o r D e p u t y M a y o r M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m M e m o r a n d u m C 2 0 1 2 - 1 0 r e g a r d i n g " R e s i g n a t i o n / D e p u t y P a g e 1 2 2 o f 2 8 9 < ? r - r . " I + I ^ : . " : ^ : ^ : ' : ^ i T ^ 7 ' : ; I S I / » U i T ' Z : : : ^ : : r : ; 7 : 7 : L : : . " : ^ ^ - ^ r 1 " ' " ? r ^ ^ k / j - ^ T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : A u g u s t 8 , 2 0 1 2 P R O M : C l e r k , L y a d a M m a i d F I L E : C 1 2 S U B J E C T : V a c a n c y i n C o u n c i l N U M B E R : C 2 0 1 2 - 0 9 P u r p o s e T o a d v i s e C o u n c i l o f o p t i o n s r e g a r d i n g t h e f i l l i n g o f a p o t e n t i a l v a c a n c y i n t h e p o s i t i o n o f D e p u t y M a y o r . 3 c c k g r o i m j [ E x c e r p t s f r o m t h e M u n i c i p a l A c t 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , a s a m e n d e d , a r e p r o v i d e d f o r C o u n c i l ' s i n f o m i a t i o n . V a c a n t s e a t 2 5 9 . ( V ) T h e o f f i c e o f a m e m b e r o f c o u n c i l o f a m u m c i p a l i t y b e c o m e s v a c a n t i f f h e m e m b e r , ( a ) b e r o m e s d i s q u a l i f i e d f r o m h o l d i n g f h e o f f i c e o f a m e m b e r o f c o u n c i l u n d e r s e c t i o n 2 5 6 , 2 5 7 o r 2 5 8 ; ( d ) r e s i g n s f r o m h i s o r h e r o f f i c e a n d t h e r e s i g n a t i o n i s e f f e c t i v e u n d e r s e c t i o n 2 6 0 ; R e s i g n a t i o n o f a m e m b e r ^ S i i £ ^ c ^ ^ ^ l ? S ^ ^ S S ^ S ^ a 2 3 S ? U S I ^ t ? . ? ^ ^ e 1 1 ^ o m ° ^ c e ^ y n o t l c e m w n t m g f i i e ( i D e c l a r a t i o n 2 6 2 . f l ) I f t h e o f f i c e o f a m e m b e r o f a c o u n c i l b e c o m e s v a c a n t u n d e r s e c t i o n 2 5 9 , t h e c o u n c i l s h a l l a t i t s n e x t m e e t i n g d e c l a r e t h e o f f i c e t o b e v a c a n t , e x c e p t i f a v a c a n c y o c c u r s a s a r e s u l t o f d i e d e a t h o f a m e m b e r , t h e d e c l a r a t i o n m a y b e m a d e a t e i t h e r o f i t s n e x t t w o m e e t i n g s . 2 0 0 1 , c . 2 5 , s . 2 6 2 ( 1 ) . J V ' - t . ^ v a c a n c i e s > - J 2 6 3 . f l ) I f a v a c a n c y o c c u r s i n f h e o f f i c e o f a m e m b e r o f c o u n c i l , t h e m u n i c i p a l i t y s h a U , s u b j e c t t o t h i s s e c t i o n , ( a ) f i l l t h e v a c a n c y b y a p p o i n t i n g a p e r s o n w h o h a s c o n s e n t e d t o a c c e p t f h e o f f i c e i f a p p o i n t e d ; o r ( b ) r e q u i r e a b y - e l e c t i o n t o b e h e l d t o f i l l t h e v a c a n c y r a a c c o r d a n c e w i t h f h e M u n i c i p a l E l e c t i o n s A c t , 1 9 9 6 . 2 0 0 1 , c . 2 5 , s . 2 6 3 ( 1 ) . M e m o r a n d u m C 2 0 1 2 - 1 0 r e g a r d i n g " R e s i g n a t i o n / D e p u t y P a g e 1 2 3 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t - 2 - C 2 0 1 2 - 0 9 R u l e s a p p l y i n g t o f i l l i n g v a c a n c i e s ( 5 } T h e f o l l o w i n g r u l e s a p p l y t o f i l l i n g v a c a n c i e s : 1 . W i f h i n 6 0 d a y s a f t e r t h e d a y a d e c l a r a t i o n o f v a c a n c y i s m a d e w i t h r e s p e c t t o t h e v a c a n c y u n d e r s e c t i o n 2 6 2 , t h e m u n i c i p a l i t y s h a l l , L a p p o i n t a p e r s o n t o f i l l t h e v a c a n c y u n d e r s u b s e c t i o n ( 1 ) o r ( 4 ) , o r i i . p a s s a b y - l a w r e q u i r i n g a b y - e l e c t i o n b e h e l d t o f i l l t h e v a c a n c y u n d e r s u b s e c t i o n ( 1 ) . 3 . D e s p i t e s u b s e c t i o n s ( 1 ) t o ( 4 ) , i f a v a c a n c y o c c u r s w i t i r i n 9 0 d a y s b e f o r e v o t i n g d a y o f a r e g u l a r e l e c t i o n , t h e m u n i c i p a l i t y i s n o t r e q u i r e d t o f i l l t h e v a c a n c y . 2 0 0 1 , c . 2 5 , s > 2 6 3 ( 5 ) . C o m m e n t s C o u n c i l h a s b a s i c a l l y t w o o p d o n s o r a c o m b i n a t i o n o f t h e t w o o p t i o n s t o f i l l t h e v a c a n c y w h e n i t O C C U R : 2 . A p p o i n t m e n t O n e o p t i o n w o u l d b e f o r C o u n c i l t o a p p o i n t a n y q u a l i f i e d e l e c t o r t o f i l l t h e v a c a n t D e p u t y M a y o r s e a t . C o n s i d e r a t i o n c o u l d b e g i v e n t o a n u n s u c c e s s f u l c a n d i d a t e i n t h e 2 0 1 0 e l e c t i o n , s o l i c i t i n g s u b m i s s i o n s f r o m q u a l i f i e d e l e c t o r s i n t e r e s t e d i n f i l l i n g I f a e v a c a n t s e a t , o r d i r e c t s e l e c t i o n b y C o u n c i l o f a n y q u a l i f i e d e l e c t o r d e e m e d a p p r o p r i a t e . U n s u c c e s s f u l c a n d i d a t e s i n t h e 2 0 1 0 e l e c t i o n w e r e : B o b L o z o n . M a y o r C l i f f E v a n i t s k i , D e p u t y M a y o r S c a n H u r l e y , W a r d 1 C o u n c i l l o r . A l t e r n a t i v e l y , C o u n c i l c o u l d a p p o i n t a c u r r e n t m e m b e r o f C o u n c i l ( w h o w o u l d r e s i g n f r o m h i s c u r r e n t p o s i t i o n ) t o t h e p o s i t i o n o f D e p u t y M a y o r a n d s u b s e q u e n t l y a p p o i n t a n o t h e r q u a l i f i e d e l e c t o r t o r e p l a c e t h e C o u n c i l l o r s o a p p o i n t e d ( o r h o l d a b y - e l e c t i o n f o r t h e C o f u n r i U o r p o s i t i o n ) . 2 . B y - e l e c t i o n F u r f h e r , C o u n c i l c o u l d d e t e r m i n e t h a t a b y - e l e c t i o n b e h e l d t o f i l l f h e D e p u t y M a y o r t < p o s i t i o n . I n t h e c a s e o f a B y - e l e c t i o n , N o m i n a t i o n D a y m u s t b e f i x e d n o t m o r e t h a n 6 0 d a y s a f t e r C o u n c i l p a s s e s a B y - l a w i n d i c a t i n g a b y - e l e c t i o n i s r e q u i r e d . V o t i n g d a y i s 4 5 d a y s a f t e r N o m i n a t i o n D a y . A b y - d e c d o n f e r A e p o s i t i o n o f D e p f u t y M a y o r w o u l d b e a c r o s s t h e w h o l e M i m i c i p a l i t y , ^ u l c b y - e t e c t i o n f o r a C o u n c i l l o r w o u l d a p p l y t o o n l y o n e W a r d . M e m o r a n d u m C 2 0 1 2 - 1 0 r e g a r d i n g " R e s i g n a t i o n / D e p u t y P a g e 1 2 4 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t - 3 - C 2 0 1 2 - 0 9 T h e c o s t o f h o l d i n g t f a e 2 0 1 0 e l e c t i o n w a s $ 1 6 , 1 2 3 T h e r e w o u l d b e m i n o r s a v i n g s i n h o l d i n g a b y - e l e c t i o n f o r a W a r d v e r s u s f h e w h o l e m x m i c i p a l i t y . R e g a r d l e s s o f t h e m e t h o d C o u n c i l c h o o s e s t o p r o c e e d w i t h , t h e p e r s o n a p p o i n t e d o r e l e c t e d s h a l l h o l d o f f i c e f o r t h e r e m a i n d e r o f t h e t e r m o f t h e p e r s o n w h o s e p l a c e h e o r s h e i s a p p o i n t e d o r e l e c t e d t o f i l l * T h e A s s e s s m e n t O f f i c e h a s a d v i s e d t f a a t a p r e l i m i n a i y l i s t o f e l e c t o r s w o u l d b e p r o d u c e d a n d s h i p p e d w i t h i n 5 b u s i n e s s d a y s o f t h e r e q u e s t . . " ^ A l ^ c o . r ' r e n i . r : 3 . 1 F o r C o u n c U ' s i n f o r m a t i o n R e s p e c t f i i l l y s u b m i t t e d * . / » \ r \ M f t A ^ < - ^ 5 < y ^ \ c ^ , R e v i e w e d b y : ^ y i Q < ? ' / ^ ^ < C l e r k A t o r M e m o r a n d u m C 2 0 1 2 - 1 0 r e g a r d i n g " R e s i g n a t i o n / D e p u t y P a g e 1 2 5 o f 2 8 9 Page 126 of 289 ^ N o v e m b e r 2 , 2 0 1 2 D e b o r a h T r a v i s P o r t B u r w e l l R e c r e a t i o n a l a n d C o m m u n i t y I m p r o v e m e n t S o c i e t y E C E V E P . O . B o x 6 8 P o r t B u r w e l l , O n t a r i o N O 0 8 2 0 1 2 ^ N O J 1 T O ^ M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A l c o h o l a n d G a m i n g C o m m i s s i o n O f O n t a r i o 9 0 S h e p p a r d A v e n u e E a s t , S u i t e 2 0 0 T o r o n t o , O n t a r i o . N 2 N O A 4 A t t e n t i o n : M r . G a r y W h i t e , M a n a g e r R e f e r e n c e : S p e c i a l O c c a s i o n P e r m i t T h a n k y o u f o r a l l o w i n g u s t o s p o n s o r o u r a n n u a l T u b D a z e C o m m u n i t y F e s t i v a l a g a i n t h i s y e a r , w h i c h i s o f g r e a t s i g n i f i c a n c e t o P o r t B u r w e l l r e s i d e n t s a n d t h e e n t i r e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . W e s i n c e r e l y h o p e t h e e v e n t w a s m e t w i t h t h e a p p r o v a l o f t h e I n s p e c t o r w h o v i s i t e d u s d u r i n g t h e w e e k e n d . W e a r e w r i t i n g t o y o u a t t h i s t i m e t o r e v i e w o u r s t a t u s i n a p p l y i n g f o r a S p e c i a l O c c a s i o n P e r m i t f o r t h e s a m e e v e n t w e a r e p l a n n i n g t o h o s t o n A u g u s t 3 , 4 a n d 5 o f 2 0 1 3 . W e a r e n o w a w a r e t h a t w e w i l l h a v e t o a p p e a r a t a h e a r i n g o r m e e t i n g t o h a v e t h e s p e c i a l r e s t r i c t i o n s l i f t e d f o r t h e e v e n t . W e a p o l o g i z e f o r t h e m i s u n d e r s t a n d i n g s o f t h e p a s t y e a r s , a s w e d i d n o t u n d e r s t a n d t h a t w e w o u l d h a v e t o f o r m a l l y a p p e a r b e f o r e s o m e o n e t o h a v e t h e s e r e s t r i c t i o n s r e m o v e d . S i n c e t h e s e r e s t r i c t i o n s h a v e a d i r e c t i m p a c t o n o u r a b i l i t y t o h o s t T u b D a z e 2 0 1 3 , w e r e q u e s t t h a t y o u i n f o r m u s o f w h a t w e m u s t d o t o p r o c e e d w i t h t h i s r e q u e s t . R e s p e c t f u l l y , P o r t B u r w e l l O p t i m i s t s C l u b a n d R e c r e a t i o n a l S o c i e t y < > f < : . . / J ^ ^ J s k ^ S ^ M ^ D e b o r a h T r a v i s , S e c r e t a i y C c T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - ^ J e f T Y u r e k , M P P J o e P r e s t o n , M P C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 , 2 0 1 2 f r o m P o r t P a g e 1 2 7 o f 2 8 9 Page 128 of 289 ? C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : N o v e m b e r 1 , 2 0 1 2 F R O M : K y l e K m g e r , A d m i n i s t r a t o r F I L E : T 0 5 / / - ^ 1 ^ S U B J E C T : A L U S P a r t n e r s h i p - L P R C A C o n t r a c t A g r e e e m e n t N U M B E R : C 2 0 1 2 - 1 1 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o r e c o m m e n d a C o n t r a c t o r A g r e e m e n t w i t h L P R C A r e l a t e d t o t h e A L U S P r o g r a m P a r t n e r s h i p . B a c k g r o u n d C o u n c i l w i l l r e c a l l t h a t t h e M u n i c i p a l i t y i s c u r r e n t l y p a r t i c i p a t i n g i n a n A l t e r n a t i v e L a n d U s e S e r v i c e s ( A L U S ) p i l o t p r o g r a m , i n v o l v i n g t h e L P R C A , a n d f u n d i n g f r o m B a y h a m , D e l t a W a t e r f o w l , a n d t h e O n t a r i o T r i l l i u m F o u n d a t i o n . A t t h i s t i m e , t h e A L U S P a r t n e r s h i p A d v i s o r y C o m m i t t e e h a s b e e n e s t a b l i s h e d a n d m e e t i n g s c o m m e n c e d , a n d a P r o g r a m C o - o r d i n a t o r h a s b e e n r e t a i n e d b y L P R C A . I n r e g a r d t o t h e c o n t r i b u t i o n c o m m i t m e n t f r o m B a y h a m ( $ 9 0 , 0 0 0 o v e r t h r e e y e a r s ) , a n I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r A g r e e m e n t h a s b e e n p r o p o s e d b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y a n d L P R C A t o p r o v i d e f o r t h e h i r i n g / a d m i n i s t r a t i o n / s u p p o r t o f t h e P r o g r a m C o - o r d i n a t o r . S t a f f C o m m e n t s S t a f f h a v e r e v i e w e d t h e a g r e e m e n t a n d h a v e n o t i d e n t i f i e d a n y c o n c e r n s . T h e o v e r a l l p r o j e c t i n t e n t a p p e a r s t o b e m e t w i t h t h e p r o c e s s i n p l a c e w i t h t h e P a r t n e r s h i p A d v i s o r y C o m m i t t e e ( P A C ) , s u p p o r t e d b y t h e L P R C A . T h e P r o g r a m C o - o r d i n a t o r a n d L R P C A s t a f f w i l l b e m a k i n g a d e l e g a t i o n t o C o u n c i l i n t h e n e a r f u t u r e t o o u t l i n e t h e p r o g r a m s t a t u s a n d p l a n s . A t t a c h m e n t s 1 . D r a f t B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 1 1 5 , b e i n g a b y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n i n d e p e n d e n t c o n t r a c t o r a g r e e m e n t b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y f o r t h e B a y h a m A L U S P r o g r a m . S t r a t e e i c P l a n G o a l f s ) G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t G o a l # 7 - P r o m o t e e x c e l l e n c e i n e n v i r o n m e n t a l s t e w a r d s h i p R e c o m m e n d a t i o n T H A T D r a f t B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 1 1 5 , b e i n g a b y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n i n d e p e n d e n t c o n t r a c t o r a g r e e m e n t b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d L o n g P o m t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y f o r t h e B a y h a m A L U S P r o g r a m , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , ^ z ' ^ K K y l e K p u g e r , ^ I d m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 1 1 r e g a r d i n g A L U S P a r t n e r s h i p - P a g e 1 2 9 o f 2 8 9 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 1 1 5 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A N I N D E P E N D E N T C O N T R A C T O R A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y F O R T H E B A Y H A M A L U S P R O G R A M W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a c o n t r a c t a g r e e m e n t w i t h t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y t o c a r r y o u t s e r v i c e s f o r t h e c o o r d i n a t i o n a n d i m p l e m e n t a t i o n o f t h e B a y h a m A L U S P i l o t P r o g r a m . N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y f o r t h e p r o v i s i o n o f s e r v i c e s f o r t h e c o o r d i n a t i o n a n d i m p l e m e n t a t i o n o f f h e B a y h a m A L U S P i l o t P r o g r a m . 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 5 D A Y O F N O V E M B E R , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 1 1 r e g a r d i n g A L U S P a r t n e r s h i p - P a g e 1 3 0 o f 2 8 9 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m I N D E P E N D E N T C O N T R A C T O R A G R E E M E N T T H I S A G R E E M E N T i s m a d e b y s a d b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( h e r e i n a f t e r " M u n i c i p a l i t y " ) o f 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o a n d t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u A o r i t y ( h e r e i n a f t e r t h e " C o n t r a c t o r " ) o f 4 E h n S t r e e t , T U l s o n b u r g , O n t a r i o . W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y w i s h e s t o e n g a g e t h e C o n t r a c t o r t o p e r f o r m t h e s e r v i c e s n e c e s s a r y t o e n s u r e t h e s u c c e s s f u l c o o r d i n a t i o n a n d i m p l e m e n t a t i o n o f t f i e B a y h a m A L U S P r o g r a m ; F T I S T H E R E F O R E A G R E E D T H A T : 1 . S E R V I C E S . T h e s e r v i c e s t o b e p r o v i d e d b y t h e C o n t r a c t o r i n c l u d e : a ) T o h i r e a p a r t t i m e B a y h a m A L U S P r o g r a m C o o r d i n a t o r i n a c c o r d a n c e w i f h t h e j o b d e s c r i p t i o n p r o v i d e d b y t h e C o n t r a c t o r w i t h r e v i e w b y f h e M u n i c i p a l i t y . b ) T o s u p e r v i s e t h e w o r k o f t h e P r o g r a m C o o r d i n a t o r t o e n s u r e a l l r e s p o n s i b i l i t i e s a r e c a r r i e d o u t a s r e q u i r e d t o f u l f i l l d e l i v e r a b l e s o u t l i n e d i n b o f h t h e O n t a r i o T r i l l i u m F o u n d a t i o n c o l l a b o r a t i v e a n d D e l t a W a t e r f o w l a g r e e m e n t s . c ) T o p r o v i d e p r o g r e s s r e p o r t s t w i c e a n n u a l l y t o t h e M u n i c i p a l i t y , a s p e r f h e s c h e d u l e o u t l i n e d b e l o w . d ) T o n o t i f y t h e M u n i c i p a l i t y o f a n y i s s u e s , c h a l l e n g e s o r s t a f f i n g c h a n g e s . 2 . C O N T R A C T A M O U N T , T E R M A N D P A Y M E N T A N D R E P O R T I N G S C H E D U L E . T h i s c o n t r a c t i n t h e a m o u n t o f $ 9 0 , 0 0 0 s h a l l b e i n e f f e c t f o r t h e 3 - y e a r t e r m f r o m N o v e m b e r , 2 0 1 2 - M a r c h , 2 0 1 5 . T h e p a y m e n t s c h e d u l e s h a l l b e n o t e d b e l o w a n d i s c o n d i t i o n a l o n t h e p r o v i s i o n o f t w i c e - a n n u a l r e p o r t s t o t h e M u n i c i p a l i t y o u t l i n i n g s a t i s f a c t o r y p r o g r e s s t o w a r d s a c h i e v i n g t h e d e l i v e r a b l e s i d e n t i f i e d b e l o w : P a y m e n t S c h e d u l e R e p o r t i n g S c h e d u l e w i t h D e l i v e r a b l e s N o v e m b e r , 2 0 1 2 I n t e r i m r e p o r t , Y e a r 1 . D e l i v e r a b l e s : f o r m a t i o n o f t h e P a r t n e r s h i p A d v i s o r y $ 3 0 , 0 0 0 C o m m i t t e e ( P A C ) ; h i r i n g o f P r o g r a m C o o r d i n a t o r ; e s t a b l i s h m e n t o f f h r e e - y e a r p l a n / b u d g e t . A p r i l 4 , 2 0 1 3 Y e a r 1 r e p o r t . D e l i v e r a b l e s : s i t e v i s i t s v e r i f y p l a n t i n g a n d p r o g r e s s a t d e m o n s t r a t i o n s i t e ( s ) ; c o m m u n i t y f h r e e - y e a r c o m m u n i c a t i o n s s t r a t e g y d e v e l o p e d a n d i n i t i a t e d ; f u n d i n g o p p o r t u n i d e s i d e n t i f i e d a n d p r o p o s a l s s u b m i t t e d t o f u l l y c o v e r c o s t s o f Y e a r 1 a n d t o e n a b l e e s t a b l i s h m e n t o f a d d i t i o n a l d e m o n s t r a t i o n s i t e s i n Y e a r s 2 a n d 3 . N o v e m b e r 1 , 2 0 1 3 I n t e r i m r e p o r t . Y e a r 2 . D e l i v e r a b l e s : t w o t o t h r e e n e w d e m o n s t r a t i o n s i t e s $ 3 0 , 0 0 0 e s t a b l i s h e d ; s i t e v i s i t s c o n d u c t e d t o v e r i f y p l a n t i n g a n d p r o g r e s s a t a l l d e m o n s t r a t i o n s i t e s ; t o u r s o f d e m o n s t r a t i o n s i t e s c o n d u c t e d ; m e e t i n g o f p a r t n e r s a n d P A C h e l d t o e v a l u a t e p r o g r e s s a n d r e f i n e t h r e e - y e a r p l a n . A p r i l , 2 0 1 4 Y e a r 2 r e p o r t . D e l i v e r a b l e s : r e v i e w a n d c o n t i n u e d i m p l e m e n t a t i o n o f c o m m u n i c a t i o n s s t r a t e g y ; a d d i t i o n a l f u n d i n g o p p o r t u n i t i e s i d e n t i f i e d a n d p r o p o s a l s s u b m i t t e d . N o v e m b e r 1 , 2 0 1 4 I n t e r i m r e p o r t , Y e a r 3 . D e l i v e r a b l e s : a d d i t i o n a l d e m o n s t r a t i o n s i t e s $ 3 0 , 0 0 0 e s t a b l i s h e d ; s i t e v i s i t s c o n d u c t e d t o v e r i f y p l a n t i n g a n d p r o g r e s s a t a l l d e m o n s t r a t i o n s i t e s ; t o u r s o f d e m o n s t r a t i o n s i t e s c o n d u c t e d ; m e e t i n g o f p a r t n e r s a n d P A C h e l d t o e v a l u a t e p r o g r e s s a n d r e f i n e t h r e e - y e a r p l a n . A p r i l 1 , 2 0 1 5 Y e a r 3 f i n a l r e p o r t . D e l i v e r a b l e s : s u s t a i n a b i l i t y p l a n d e v e l o p e d i d e n t i f y i n g f u n d i n g s o u r c e s , p a r t n e r s a n d o u t r e a c h o p p o r t u n i t i e s . S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 1 1 r e g a r d i n g A L U S P a r t n e r s h i p - P a g e 1 3 1 o f 2 8 9 3 . C O M P E N S A T I O N O F P R O G R A M C O O R D I N A T O R . D u r i n g t h e t e r m o f t h i s c o n t r a c t , t h e C o n t r a c t o r s h a l l c o m p e n s a t e t h e P r o g r a m C o o r d i n a t o r a t a m i m m u m r a t e o f $ 1 8 . 0 0 p e r h o u r a n d s h a l l e n g a g e t h e P r o g r a m C o o r d i n a t o r f o r a m i n i m u m o f 1 8 . 7 5 h o u r s p e r w e e k . 4 . C O M F O R T L E T T E R . O n a q u a r t e r l y b a s i s t h e C o n t r a c t o r s h a l l p r o v i d e a c o m f o r t l e t t e r c o n f i r m i n g t h a t t h e P r o g r a m C o o r d i n a t o r h a s b e e n p a i d a t l e a s t ( h e m i n i m u m a m o u n t s e t o u t i n S e c t i o n 3 a b o v e a n d t h a t t h e b a l a n c e o f t h e f u n d s h a s b e e n s p e n t o n c o n t r a c t o r s u p e r v i s i o n a n d a d m i n i s t r a t i v e o v e r h e a d s ( t o a m a x i m u m $ 6 , 0 0 0 p e r y e a r f o r b o t h c o m b i n e d ) a n d e m p l o y e e p r o f e s s i o n a l d e v e l o p m e n t ( i n c l . G I S a n d m e d i a t r a i n i n g ) . 5 . C O N T R A C T S U P E R V I S I O N . T h e C o n t r a c t o r w i l l r e p o r t t o t h e M u n i c i p a l i t y . 6 . I N D E P E N D E N T C O N T R A C T O R S T A T U S . T h e C o n t r a c t o r a c k n o w l e d g e s t h a t i t i s a c t i n g a s a n i n d e p e n d e n t c o n t r a c t o r o f t h e M u n i c i p a l i t y f o r t h e d u r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . 7 . W O R K S I T E . A l l w o r k a s s i g n m e n t s w i l l t a k e p l a c e u p o n t h e d i s c r e t i o n o f t h e C o n t r a c t o r . 8 . T A X I S S U E S . T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l n o t w i t h h o l d a n y d e d u c t i o n s f o r a n d i n c l u d i n g , b u t l i m i t e d t o , f e d e r a l , p r o v i n c i a l o r l o c a l t a x e s , C P P , E l , E H T a n d d i s a b i l i t y i n s u r a n c e . 9 . C O N F T O E N T I A L I T y . T h e C o n t r a c t o r u n d e r s t a n d s t h a t a s a r e s u l t o f i t s r e l a t i o n s h i p w i t h d i e M u n i c i p a l i t y , i t m a y c o m e i n t o p o s s e s s i o n o f , o r h a v e a c c e s s t o , c e r t a i n p r o p r i e t a r y o r c o n f i d e n t i a l i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e M u n i c i p a l i t y ' s b u s i n e s s . T h e C o n t r a c t o r a g r e e s t h a t s u c h p r o p r i e t a r y o r c o n f i d e n t i a l i n f o r m a t i o n s h a l l b e h e l d i n t h e s t r i c t e s t c o n f i d e n c e a n d s h a l l n o t b e r e l e a s e d o r d i s c l o s e d t o a n y t h i r d p a r t y w i t h o u t t h e e x p r e s s w r i t t e n p e r m i s s i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y . 1 0 . I N T E L L E C T U A L P R O P E R T Y . T h e C o n t r a c t o r a g r e e s t h a t a l l i n t e l l e c t u a l p r o p e r t y d e v e l o p e d d u r i n g t h e p e r f o r m a n c e o f s e r v i c e u n d e r t h i s A g r e e m e n t , i n c l u d i n g , b u t n o t l i m i t e d t o , p a t e n t s , c o p y r i g h t s a n d t r a d e s e c r e t s , s h a l l b e l o n g t o t h e O n t a r i o T r i l l i u m F o u n d a t i o n A L U S c o l l a b o r a t i v e . 1 1 . R E P R E S E N T A T I O N R E G A R D I N G P R O F E S S I O N A L Q U A L I F I C A T I O N S A N D E X P E R I E N C E . T h e C o n t r a c t o r r e p r e s e n t s t h a t t h e i r q u a l i f i c a t i o n s a n d p r o f e s s i o n a l e x p e r i e n c e a r e a c c u r a t e a n d c o r r e c t a s r e p r e s e n t e d t o t h e M u n i c i p a l i t y . 1 2 . N O N - A S S I G N A B I L F T Y O F T H E A G R E E M E N T . T h i s A g r e e m e n t m a y n o t b e a s s i g n e d w i t h o u t t h e w r i t t e n c o n s e n t o f e a c h p a r t y . 1 3 . C H O I C E O F L A W A N D F O R U M . T h i s A g r e e m e n t s h a l l b e g o v e r n e d b y a n d c o n s t r u e d u n d e r t h e l a w s o f f h e p r o v i n c e o f O n t a r i o . A n y a c t i o n s s h a l l t a k e p l a c e i n t h e p r o v i n c e o f O n t a r i o . 1 4 . M E R G E R . T h i s A g r e e m e n t r e p r e s e n t s t h e e n t i r e u n d e r s t a n d i n g b e t w e e n t h e p a r t i e s w i f h r e s p e c t t o t h e s u b j e c t m a t t e r h e r e o f a n d s u p e r s e d e s a l l p r e v i o u s u n d e r s t a n d i n g s , w r i t t e n , o r a l o r i m p l i e d . T h e p a r t i e s m a y a l s o e x e c u t e a N o n - D i s d o s u r e A g r e e m e n t ( o r o t h e r s i m i l a r t y p e A g r e e m e n t ) c o i n c i d e n t a l t o t h i s A g r e e m e n t . T h i s A g r e e m e n t m a y o n l y b e a m e n d e d w i t h t h e w r i t t e n c o n s e n t o f t h e p a r t i e s , a n d n o o r a l w a i v e r o r a m e n d m e n t s h a l l b e e f f e c t i v e u n d e r a n y c i r c u m s t a n c e s . 1 5 . S E V E R A B I U T Y . I f a n y p r o v i s i o n o f f h i s A g r e e m e n t i s h e l d t o b e u n e n f o r c e a b l e u n d e r a p p l i c a b l e l a w , s u c h p r o v i s i o n s h a l l b e e x c l u d e d i r o m t h i s A g r e e m e n t a n d t h e b a l a n c e o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e i n t e r p r e t e d a s i f s u c h p r o v i s i o n w a s s o e x c l u d e d a n d s h a l l b e e n f o r c e a b l e i n a c c o r d a n c e w i t i h i t s m o d i f i e d t e r m s . 1 6 . C O U N T E R P A R T . T h i s A g r e e m e n t m a y b e e x e c u t e d i n c o u n t e r p a r t . S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 1 1 r e g a r d i n g A L U S P a r t n e r s h i p - P a g e 1 3 2 o f 2 8 9 1 7 . T E R M I N A T I O N . I n t h e e v e n t t h a t f h e C o n t r a c t o r b r e a c h e s t h i s A g r e e m e n t , f h e M u n i c i p a l i t y m a y t e r m i n a t e t h i s A g r e e m e n t u p o n g i v i n g 6 0 d a y s a d v a n c e w r i t t e n n o t i c e t o f h e C o n t r a c t o r . I n f h e e v e n t t h a t t h e M u n i c i p a l i t y b r e a c h e s t h i s A g r e e m e n t t h e C o n t r a c t o r m a y t e r m i n a t e t h i s A g r e e m e n t u p o n g i v i n g 6 0 d a y s a d v a n c e w r i t t e n n o t i c e t o f h e M u n i c i p a l i t y . I f t h i s a g r e e m e n t i s t e r m i n a t e d , t h e M u n i c i p a l i t y w i l l w i f h h o l d a n y s c h e d u l e d c o n t r a c t p a y m e n t s d a t e d a f t e r f h e t e r m i n a t i o n d a t e . 1 8 . A G R E E M E N T B I N D I N G . T h i s A g r e e m e n t s h a l l b e b i n d i n g u p o n t h e p a r t i e s , t h e i r a s s i g n s , s u c c e s s o r s , a n d / o r h e i r s . T H E A B O V E T E R M S A N D P R O V I S I O N S H A V E B E E N R E A D , U N D E R S T O O D A N D A G R E E D U P O N : M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D a t e d : P a u l E n s M a y o r L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y D a t e d : R o g e r G e y s e n s C h a i r S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 1 1 r e g a r d i n g A L U S P a r t n e r s h i p - P a g e 1 3 3 o f 2 8 9 Page 134 of 289 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 3 5 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 3 6 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 3 7 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 3 8 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 3 9 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 4 0 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 4 1 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 4 2 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 4 3 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 4 4 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 4 5 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 4 6 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 4 7 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 4 8 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 4 9 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 5 0 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 5 1 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 5 2 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 5 3 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 5 4 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 5 5 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 5 6 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 5 7 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 5 8 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 5 9 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 6 0 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 6 1 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 6 2 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 6 3 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 6 4 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 6 5 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 6 6 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 6 7 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 6 8 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 6 9 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 7 0 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 7 1 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 7 2 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 7 3 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 7 4 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 7 5 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - P a g e 1 7 6 o f 2 8 9 n - f ) P \ v o M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M E M 0 R A N D U M D A T E : N O V E M B E R 6 , 2 0 1 2 T O : C o u n c i l F R O M : L Y N D A M I L L A R D , C l e r k R E : J a n u a r y 2 0 1 3 M e e t i n g S c h e d u l e N U M B E R : C 2 0 1 2 - 0 9 B a c k g r o u n d I n p r e v i o u s y e a r s . C o u n c i l , d u e t o t h e C h r i s t m a s b r e a k a n d t h e s h o r t t u r n a r o u n d t i m e t o p r e p a r e t h e a g e n d a , h a s a g r e e d t o r e s c h e d u l e t h e r e g u l a r J a n u a r y m e e t i n g s a n d h o l d o n l y o n e m e e t i n g i n J a n u a r y . L a s t y e a r . C o u n c i l c h o s e t o d e l a y t h e J a n u a r y m e e t i n g s t o t h e s e c o n d a n d f o u r t h T h u r s d a y s r a t h e r t h a n t h e f i r s t a n d t h i r d . D e t e r m i n i n g a c h a n g e t o t h e s c h e d u l e w e l l i n a d v a n c e a l l o w s s t a f f t o b e t t e r w o r k i n a n y n e c e s s a r y p u b l i c m e e t i n g s f o r w h i c h n o t i c e m u s t b e g i v e n . F o r 2 0 1 3 i t i s s u g g e s t e d t h a t e i t h e r t h e m e e t i n g s a g a i n b e d e l a y e d t o t h e s e c o n d a n d f o u r t h t h T h u r s d a y s , 0 1 ; o n e J a n u a r y m e e t i n g o n l y b e h e l d o n t h e 1 7 . A r e s o l u t i o n t o r e s c h e d u l e i s r e q u i r e d . R e c o m m e n d a t i o n " T H A T t h e r e g u l a r J a n u a r y 2 0 1 3 C o u n c i l m e e t i n g s b e r e s c h e d u l e d t o a l l o w f o r o n e m e e t i n g o n l y o n T h u r s d a y , J a n u a r y 1 7 , 2 0 1 3 a t 7 : 0 0 p . m . " O R t h t h " T H A T t h e J a n u a r y 2 0 1 3 C o u n c i l m e e t i n g s b e h e l d t h e 1 0 U I a n d 2 4 l " a t 7 : 0 0 p . m . " ^ < ^ z o J i ^ . V E O i / J L a ^ J ^ L y n S a M i U a r d , C l e r k M e m o r a n d u m C 2 0 1 2 - 0 9 r e g a r d i n g " J a n u a r y 2 0 1 3 M e e t i n g P a g e 1 7 7 o f 2 8 9 Page 178 of 289 9 S A M ' S P L A C E 3 1 C e n t r e S t r e e t E C E V E V I E N N A O N N O J 1 Z O N o v e m b e r 2 , 2 0 1 2 N O V 0 ? 2 0 1 2 ^ y M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P . 0 . B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e O N N O J 1 Y O M a y o r E n s , D e p u t y M a y o r T a y l o r a n d C o u n c i l l o r s C a s i e r , K e t c h a b a w , S o u t h w i c k , R e g a r d i n g m y p r e v i o u s c o r r e s p o n d e n c e t o C o u n c i l . I h e r e b y w i s h t o r e t r a c t m y l e t t e r s t a t i n g I w o u l d n o t b e o p e r a t i n g S a m ' s P l a c e n e x t s e a s o n I w a s p r e c i p i t a t e i n m y d e c i s i o n r e g a r d i n g t h e b e a c h c o n c e s s i o n . T h e p r o b l e m s I h a d b e e n e x p e r i e n c i n g h a v e b e e n d e a l t w i t h a n d I w i s h t o c o n t i n u e w i t h t h e l e a s e . A l l t h o u g h i t i s v e r y d i f f i c u l t t o p r e d i c t w h e r e o n e i s w i t h a o n e y e a r c o n t r a c t f o r f u t u r e p l a n n i n g a n d i n v e s t m e n t i n t o t h e b u s i n e s s . I w a n t t o s t a t e a g a i n i f t h e c o n t r a c t w a s f o r a l o n g e r t e r m t h a n o n e y e a r a t a t i m e i t w o u l d b e e a s i e r t o p r e d i c t f u t u r e i n v e s t m e n t . I a p o l o g i z e f o r a n y i n c o n v e n i e n c e m y p r e v i o u s l e t t e r m a y h a v e c a u s e d a n d w o u l d a p p r e c i a t e c o u n c i l a f f i r m i n g t h a t m y l e a s e w i l l r e m a i n i n p l a c e u n t i l i t s e x p i r y d a t e . ^ ^ ^ ^ ^ f f Q - ^ T / h ^ / C . V a l e r i e D o n n e l l S a m s ' P l a c e C C : K y l e K m g e r , a n d V a n c e C z e r w i n s k i , C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 , 2 0 1 2 f r o m V a l e r i e P a g e 1 7 9 o f 2 8 9 Page 180 of 289 S t a f f M e m o r a n d u m 2 0 1 2 - M e m o 1 8 r e g a r d i n g " P r o j e c t O j i b w a P a g e 1 8 1 o f 2 8 9 S t a f f M e m o r a n d u m 2 0 1 2 - M e m o 1 8 r e g a r d i n g " P r o j e c t O j i b w a P a g e 1 8 2 o f 2 8 9 9 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m C a p i t a l E x p e n s e s O c t o b e r 3 1 , 2 0 1 2 P r o j e c t N o . C a r r y - f w d 2 0 1 2 T o t a l 2 0 1 2 C o m m e n t s B a l a n c e E x p e n d i t u r e s P r o j e c t B u d g e t G e n e r a l G o v e r n m e n t C o m p u t e r e q u i p m e n t 4 , 9 4 9 . 9 5 4 , 9 4 9 . 9 5 5 , 5 0 0 . 0 0 S o u n d s y s t e m 7 , 5 0 0 . 0 0 I n s t a l l a t i o n p e n d i n g A s b e s t o s r e v i e w 1 0 , 8 8 3 . 2 3 1 0 , 8 8 3 . 2 3 2 1 , 0 0 0 . 0 0 f - t i c S » ; r v i r r * t B u i l d i n g 1 9 3 , 1 9 9 . 0 8 5 8 6 , 6 1 6 . 4 6 7 7 9 . 8 1 5 . 5 4 9 4 7 , 5 0 0 . 0 0 P r o t e c t i v e e q u i p m e n t 4 5 , 3 1 8 . 9 1 4 5 , 3 1 8 . 9 1 4 6 , 0 0 0 . 0 0 E q u i p m e n t 4 0 , 6 8 2 . 6 3 4 0 , 6 8 2 . 6 3 4 0 , 0 0 0 . 0 0 C o u n t y r a d i o s y s t e m 1 5 , 0 0 0 . 0 0 D e f e r r e d 2 0 1 3 T r a n s p o r t a t i o n T a n d e m T r u c k 5 3 0 0 2 0 6 , 0 3 1 . 1 8 2 0 6 , 0 3 1 . 1 8 2 4 5 , 0 0 0 . 0 0 2 0 1 1 b u d g e t a l t o c a t i o n S t r e e t l i g h t s 5 3 3 5 5 5 9 . 8 3 5 5 9 . 8 3 1 0 , 0 0 0 . 0 0 S i d e w a l k s 5 3 1 5 6 , 0 1 5 . 8 8 6 , 0 1 5 . 8 8 3 0 , 0 0 0 . 0 0 R o a d c o n s t r u c t i o n L a m e r s l i n e 1 8 2 , 5 0 4 . 8 0 2 7 , 0 3 5 . 1 7 2 9 , 5 3 9 . 9 7 3 0 , 0 0 0 . 0 0 G r e e n L i n e 8 9 , 9 0 9 . 8 9 8 9 , 9 0 9 . 8 9 8 6 , 5 0 0 . 0 0 J a c k s o n L i n e 5 3 1 , 8 0 6 . 3 9 3 1 , 8 0 6 . 3 9 8 3 , 9 0 0 . 0 0 N o r f o l k C o u n t y b i l l i n g p e n d i n g M i s c A s p h a l t R e p a i r s 2 2 1 , 8 5 3 . 1 4 2 1 , 8 5 3 . 1 4 5 0 , 0 0 0 . 0 0 H o w e y L i n e 3 4 , 8 0 5 . 6 7 4 , 8 0 5 . 6 7 2 0 , 0 0 0 . 0 0 C o y l e R o a d 4 4 5 , 7 8 0 . 9 1 4 5 , 7 8 0 . 9 1 8 9 , 9 0 0 . 0 0 N o r f o l k C o u n t y b i l l i n g p e n d i n g V i n c e n t R o a d 6 3 9 , 5 8 4 . 9 4 3 9 , 5 8 4 . 9 4 8 3 , 7 0 0 . 0 0 N o r f o l k C o u n t y b i l l i n g p e n d i n g O t h e r R o a d N e e d s S t u d y 2 2 3 5 , 0 0 0 . 0 0 D e f e r r e d 2 0 1 3 G P S 2 1 8 , 6 4 9 . 6 0 8 , 6 4 9 . 6 0 4 9 , 0 0 0 . 0 0 G u a r d r a i l s 2 0 9 , 8 7 3 . 7 7 9 , 8 7 3 . 7 7 1 5 , 0 0 0 . 0 0 W a t e r R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r 7 0 , 0 8 6 . 5 5 5 6 , 0 4 8 . 0 1 1 2 6 , 1 3 4 . 5 6 4 5 0 , 0 0 0 . 0 0 S e w e r C o l l e c t i o n S y s t e m 1 4 , 7 0 9 . 4 7 1 4 , 7 0 9 . 4 7 2 7 , 5 0 0 . 0 0 P l a n t 7 8 , 0 7 2 . 7 4 7 8 , 0 7 2 . 7 4 8 9 , 0 0 0 . 0 0 E n v i r o n m e n t a l W a s t e M a n a g e m e n t 2 1 , 5 3 4 . 4 7 2 1 , 5 3 4 . 4 7 2 2 , 0 0 0 . 0 0 A L U S p i l o t 7 1 . 8 0 7 1 . 8 0 9 0 , 0 0 0 . 0 0 P a r k s a n d R e c r e a t i o n F a c i l i t i e s 5 0 8 . 3 0 5 0 8 . 3 0 4 0 , 0 0 0 . 0 0 V i e n n a p l a y g r o u n d E q u i p m e n t B u i l d i n g i m p r o v e m e n t s 7 , 0 0 0 . 0 0 C o r i n t h p a v i l l n n & e n t r a n c e C o m m u n i t y C e n t r e s V i e n n a 5 0 , 5 1 5 . 0 2 5 0 , 5 1 5 . 0 2 8 0 , 0 0 0 . 0 0 E d e n 2 6 , 0 4 5 . 3 1 2 6 , 0 4 5 . 3 1 3 1 , 5 0 0 . 0 0 L i b r a r i e s V i e n n a d e m o l i t i o n 3 0 , 0 0 0 . 0 0 D e f e r r e d 2 0 1 3 S t r a f f o r d v l l l e r e n o v a t i o n s 7 , 2 8 6 . 1 8 7 , 2 8 6 . 1 8 7 0 , 0 0 0 . 0 0 M u s e u m s M a r i n e f u m a n c e 3 , 5 0 0 . 0 0 D e f e r r e d 2 0 1 3 M u s e u m s L a p t o p s 2 , 0 9 3 . 2 5 2 , 0 9 3 . 2 5 2 , 3 0 0 . 0 0 P l a n n i n g a n d D e v e l o p m e n t Z o n i n g B y - l a w R e v i e w 7 , 6 9 8 . 1 4 7 , 6 9 8 . 1 4 1 2 , 0 0 0 . 0 0 D r e d g i n g 1 2 , 2 1 1 . 2 0 1 2 , 2 1 1 . 2 0 1 5 , 0 0 0 . 0 0 E a s t p i e r 2 3 3 , 8 5 9 . 4 4 1 2 , 4 2 0 . 7 2 2 4 6 , 2 8 0 . 1 6 2 8 3 , 0 0 0 . 0 0 P i e r P a v i I I i o n 1 3 0 , 0 0 0 . 0 0 O J i b w a 7 , 8 8 5 . 7 3 1 1 , 4 5 3 . 7 4 1 9 , 3 3 9 . 4 7 B e a c h p a t h 5 , 0 0 0 . 0 0 D e f e r r e d 2 0 1 3 H a r b o u r m a s t e r p l a n 6 1 8 . 3 0 6 1 8 . 3 0 1 0 , 0 0 0 . 0 0 B e a c h w a s h r o o m 2 , 4 0 9 . 6 8 2 , 4 0 9 . 6 8 2 , 4 0 0 . 0 0 C e n o t a p h r e p a i r 3 , 5 0 0 . 0 0 R e p a i r P e n d i n g C e m e t e r i e s L a n d A c q u i s i t i o n 4 , 3 2 5 . 0 5 8 , 1 1 6 . 4 8 1 2 , 4 4 1 . 5 3 9 , 0 0 0 . 0 0 5 3 7 , 9 0 5 . 9 6 1 , 4 6 6 , 1 2 5 . 0 5 2 , 0 0 4 , 0 3 1 . 0 1 3 , 3 2 3 , 2 0 0 - 0 0 C a p i t a l E x p e n s e s R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g O c t o b e r 3 1 , P a g e 1 8 3 o f 2 8 9 Page 184 of 289 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : O c t o b e r 3 1 , 2 0 1 2 F R O M : A d m i n i s t r a t o r F I L E : A 0 ^ S U B J E C T : P o l i c y - U s e o f M u n i c i p a l B u i l d i n g s N U M B E R : P R 2 0 1 2 - 1 2 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o b r i n g f o r w a r d a p r o p o s e d p o l i c y r e s p e c t i n g c o m m u n i t y g r o u p u s e s o f c e r t a i n b u i l d i n g f a c i l i t i e s . B a c k g r o u n d T h e M u n i c i p a l i t y h a s p e r m i t t e d t h e u s e o f s e v e r a l b u i l d i n g s ( t h e M u n i c i p a l O f f i c e s a n d F i r e b a l l s ) b y v a r i o u s g r o u p s n o t d i r e c t l y a f f i l i a t e d w i t h t h e M u n i c i p a l i t y f o r a n u m b e r o f y e a r s . T h e M u n i c i p a l i t y h a s e x p e r i e n c e d a c o n t i n u e d i n c r e a s e i n r e q u e s t s a n d u s e o f c e r t a i n m u n i c i p a l b u i l d i n g s f r o m i n d i v i d u a l s a n d g r o u p s , a n d s o m e q u e s t i o n s h a v e a r i s e n r e g a r d i n g a p p r o p r i a t e u s e s o f b u i l d i n g s s u c h a s f i r e b a l l s . T o d a t e , t h e r e h a s n o t b e e n a n y p o l i c y t o g u i d e t h e u s e o f t h e s e b u i l d i n g s . S t a f f C o m m e n t s S t a f f h a v e h a d s o m e c o n c e r n w i t h t h e u s e o f t h e s e b u i l d i n g s b y n o n - m u n i c i p a l g r o u p s f o r s o m e t i m e . F o r e x a m p l e , t h e u n s u p e r v i s e d u s e o f t h e m u n i c i p a l o f f i c e w e b e l i e v e e x p o s e s t h e m u n i c i p a l i t y t o c o n s i d e r a b l e r i s k , a s t h e o f f i c e s h o u s e t h e b u l k o f m u n i c i p a l r e c o r d s , f i n a n c i a l i n f o r m a t i o n , a n d c o n s i d e r a b l e i n f r a s t r u c t u r e . A d d i t i o n a l l y , t h e b u i l d i n g s h a v e a c c e s s t o i t e m s s u c h a s p h o n e s y s t e m s a n d s t o r e d i t e m s o f s o m e v a l u e . T h o u g h i n t h e c a s e o f r e c o r d s , m u c h o f t h e i n f o r m a t i o n ( n o t a b l y f i n a n c i a l i n f o r m a t i o n ) h a s o f f - s i t e b a c k u p , r i s k s f o r c o n s i d e r a b l e b u s i n e s s i n t e r r u p t i o n a n d c o s t s r e m a i n . O t h e r , m o r e m i n o r i s s u e s s u c h a s a l a r m a c t i v a t i o n s h a v e a l s o o c c u r r e d . S t a f f n o t e t h a t t h e c o n c e r n i s n o t a m a t t e r o f w h e t h e r a g r o u p i s t r u s t w o r t h y o r r e s p o n s i b l e , b u t r a t h e r t h e y m a y o r m a y n o t h a v e a n y f o r m a l s t r u c t u r e , i n s u r a n c e e t c . U s e o f t h e C o m m u n i t y C e n t r e s w o u l d b e m o r e a p p r o p r i a t e f o r s u c h g r o u p s , p a r t i c u l a r l y s i n c e t h e y a r e s o m e w h a t u n d e r u t i l i z e d c u r r e n t l y . H o w e v e r , i t i s a l s o r e c o g n i z e d t h a t s m a l l e r c o m m u n i t y g r o u p s a n d o r g a n i z a t i o n s i n p a r t i c u l a r m a y h a v e l i m i t e d r e s o u r c e s f o r i t e m s s u c h a s c l e a n i n g f e e s a n d i n s u r a n c e r e q u i r e d t o u t i l i z e t h e c o m m u n i t y c e n t r e s o r o t h e r v e n u e s . A s s u c h . C o u n c i l m a y w i s h t o c o n t i n u e t o p r o v i d e l i m i t e d f i n a n c i a l a s s i s t a n c e t o s u c h g r o u p s b y p r o v i d i n g f r e e u s e o f t h e c o m m u n i t y c e n t r e s f o r c e r t a i n t y p e s o f m e e t i n g s . I n s u c h c a s e , t h e a t t a c h e d p o l i c y m a y b e c o n s i d e r e d t o p r o v i d e s o m e g u i d e l i n e s f o r c o m p l e t e f e e w a i v e r s . K e y i t e m s i n t h e d r a f t p o l i c y t o p r o v i d e c o m p l e t e f e e w a i v e r s c o u l d i n c l u d e : t h a t t h e p o l i c y w o u l d a p p l y o n l y t o m e e t i n g s o f t h e g r o u p m e m b e r s h i p / e x e c u t i v e ( i e : n o . i n v i t a t i o n t o t h e g e n e r a l p u b l i c e t c . ) t h a t n o c o m m e r c i a V f u n d r a i s i n g e v e n t s w o u l d q u a l i f y . t h a t i n s u r a n c e m a y n o t b e r e q u i r e d ( i e : w h e r e g r o u p s m a y b e u n a b l e t o o b t a i n s u c h d u e t o . c o s t s ) . t h a t n o a l c o h o l w i l l b e p e r m i t t e d . . t h a t n o p r e p a r a t i o n o f f o o d ( u s e o f k i t c h e n f a c i l i t i e s ) w o u l d b e p e r m i t t e d . . C u r r e n t p o l i c i e s u n d e r t h e M u n i c i p a l A s s i s t a n c e P r o g r a m w o u l d c o n t i n u e f o r o t h e r t y p e s o f e v e n t s . S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g " P o l i c y - U s e o f P a g e 1 8 5 o f 2 8 9 2 T h e p o t e n t i a l e x c e p t i o n t o t h i s a r r a n g e m e n t m a y b e t h e B a y h a m V o l u n t e e r F i r e f i g h t e r s A s s o c i a t i o n s . T h e v o l u n t e e r f i r e f i g h t e r s h a v e a l o n g h i s t o r y o f u t i l i z i n g t h e f i r e b a l l s f o r v a r i o u s s o c i a l a n d f u n d r a i s i n g f u n c t i o n s , t h e m a i n b e n e f i c i a r y b e i n g t h e F i r e D e p a r t m e n t b y p r o v i s i o n o f o r c o n t r i b u t i o n t o a d d i t i o n a l e q u i p m e n t . U n f o r t u n a t e l y , t h e A s s o c i a t i o n s d o n o t c a r r y l i a b i l i t y i n s u r a n c e o n a n o n - g o i n g b a s i s , a n d t o d o s o m a y b e a f i n a n c i a l b u r d e n . C o u n c i l m a y w i s h t o p r o v i d e f o r a s i m p l e d i r e c t i o n a s f o l l o w s : T h e B a y h a m F i r e f i g h t e r s A s s o c i a t i o n s w i l l b e p e r m i t t e d t o h o l d f u n d r a i s e r s a t t h e P o r t B u r w e l l a n d S t r a f f b r d v i l l e f i r e b a l l s , w h i c h m a y i n c l u d e f o o d s e r v i c e s ( e x c l u d i n g a l c o h o l ) s u b j e c t t o a n y r e g u l a t o r y r e q u i r e m e n t s . A l l s u c h e v e n t s s h a l l b e s u p e r v i s e d b y a d e s i g n a t e d m e m b e r ( s ) o f t h e F i r e f i g h t e r s A s s o c i a t i o n a n d a p p r o v e d i n a d v a n c e b y t h e F i r e C h i e f . T h e A s s o c i a t i o n s s h a l l p r o v i d e a l i s t o f e v e n t s h e l d a t t h e f a c i l i t i e s a n n u a l l y . A s a n a l t e r n a t i v e , s h o u l d C o u n c i l d e t e r m i n e t o c o n t i n u e u s e o f t h e s e o t h e r f a c i l i t i e s , s t a f f w o u l d s u g g e s t a b a s i c p o l i c y f o r s u c h u s e . A t t a c h m e n t s 1 . D r a f t P o l i c y f o r U s e a n d F e e W a i v e r s - C o m m u n i t y C e n t r e s S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) : G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t R e c o m m e n d a t i o n T H A T t h e P o l i c y f o r U s e a n d F e e W a i v e r s f o r C o m m u n i t y C e n t r e s a s a t t a c h e d t o r e p o r t P R 2 0 1 2 - 1 3 b e a d o p t e d , a n d t h a t B a y h a m F i r e f i g h t e r s A s s o c i a t i o n b e p e r m i t t e d u s e o f t h e f i r e b a l l s a s o u t l i n e d i n t h e r e p o r t . S u ^ m j t t e d ^ y , 3 S m i s V i / K j ^ b K r u g f e r , A d m i n i s ¥ a t o r S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g " P o l i c y - U s e o f P a g e 1 8 6 o f 2 8 9 S e p t e m b e r 2 0 1 2 P o l i c y U s e a n d F e e W a i v e r s - C o m m u n i t y C e n t r e s P u r p o s e T h e M u n i c i p a l i t y r e c e i v e s r e q u e s t s f o r t h e u s e o f m u n i c i p a l b u i l d i n g s a n d f a c i l i t i e s f o r v a r i o u s m e e t i n g s w h e r e s u c h g r o u p s m a y n o t b e a b l e t o m e e t s t a n d a r d r e n t a l r e q u i r e m e n t s f o r M u n i c i p a l C o m m u n i t y C e n t r e s a n d / o r f e e s a r e a n u n r e a s o n a b l e b u r d e n o n t h e g r o u p s . T h i s p o l i c y i s t o p r o v i d e w a i v e r o f a l l f e e s a n d e x e m p t i o n f r o m t h e s t a n d a r d H a l l R e n t a l C o n t r a c t f o r t h e u s e o f t h e C o m m u n i t y C e n t r e s b y s u c h g r o u p s f o r q u a l i f y i n g m e e t i n g s . G o a l s a n d O b j e c t i v e s 1 . T o f a c i l i t a t e c i t i z e n a n d c o m m u n i t y g r o u p i n v o l v e m e n t i n t h e o v e r a l l w e l l - b e i n g o f t h e » c o m m u n i t y . 2 . T o s u p p o r t t h e e f f o r t s o f c o m m u n i t y g r o u p s w i t h i n t h e c o m m u n i t y . 3 . T o p r o v i d e l i m i t e d f i n a n c i a l a s s i s t a n c e t o c o m m u n i t y g r o u p s a n d o r g a n i z a t i o n s w i t h f r e e u s e o f C o m m u n i t y C e n t r e s f o r O r g a n i z a t i o n s m e e t i n g s 4 . T o d i r e c t c o m m u n i t y g r o u p m e e t i n g s t o C o m m u n i t y C e n t r e s . A p p l i c a b l e F a c i l i t i e s 1 . S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e 2 . V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e E U g i b i l i t y 1 . T o b e e l i g i b l e u n d e r t h i s p o l i c y , a p p l i c a n t s m u s t b e l o c a l n o n - p r o f i t c o m m u n i t y g r o u p s a n d o r g a n i z a t i o n s ( i n d i v i d u a l s a r e n o t e l i g i b l e ) . 2 . U s e s / e v e n t s e l i g i b l e u n d e r t h i s p o l i c y s h a l l o n l y i n c l u d e m e e t i n g s o f t h e O r g a n i z a t i o n m e m b e r s h i p / e x e c u t i v e s . G e n e r a l p u b l i c m e e t i n g s , f u n d r a i s e r s , m e a l s e t c a r e n o t e l i g i b l e . F a c i l i t y G u i d e l i n e s 1 . T h e a t t a c h e d b o o k i n g f o r m m u s t b e c o m p l e t e d a n d a p p r o v e d p r i o r t o t h e a c t i v i t y t a k i n g p l a c e b y a n a u t h o r i z e d m e m b e r o f t h e o r g a n i z a t i o n . 2 . A l l m e e t i n g s m u s t b e b o o k e d w i t h t h e C o m m u n i t y C e n t r e s M a n a g e r . 3 . T h e O r g a n i z a t i o n i s r e s p o n s i b l e f o r a n y a n d a l l d a m a g e s i n c u r r e d a t t h e p r o p e r t y a s a r e s u l t o f u s a g e . 4 . T h e O r g a n i z a t i o n i s r e s p o n s i b l e f o r a l l f i r e a l a n n / i n t m s i o n a l a r m r e s p o n s e c o s t s . 5 . T h e O r g a n i z a t i o n a g r e e s t o i n d e m n i f y t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r a l l d a m a g e s r e s u l t i n g f r o m s u c h u s a g e . 6 . A l l a r r a n g e m e n t s f o r c h a i r s , t a b l e s a n d e q u i p m e n t m u s t b e m a d e i n a d v a n c e . A l l s e t - u p a n d c l e a n u p s h a l l b e p r o v i d e d b y t h e O r g a n i z a t i o n . T h e k i t c h e n f a c i l i t i e s a r e n o t t o b e u t i l i z e d ( c o o l e r s , b a r a r e a s a r e a v a i l a b l e ) . T h e M u n i c i p a l i t y m a y c h a r g e a c l e a n i n g f e e i f r o o m s a r e n o t l e f t i n a p p r o p r i a t e c o n d i t i o n . 7 . N o c o m m e r c i a l o r f u n d r a i s i n g u s e s w i l l b e p e r m i t t e d ( i e : f o o d / b a k e s a l e s , e t c . ) 8 . N o a l c o h o l s h a l l b e p e r m i t t e d . S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g " P o l i c y - U s e o f P a g e 1 8 7 o f 2 8 9 S e p t e m b e r 2 0 1 2 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m B u i l d i n g U s e B o o k i n g F o r m A . N a m e o f O r g a n i z a t i o n a n d M a i l i n g A d d r e s s : C o n t a c t P e r s o n P o s i t i o n T e l e p h o n e # E - m a i l B : F a c i l i t y / D a t e s / T i m e s R e q u e s t e d : F a c i l i t y : D a t e ( s ) : T i m e s : C : T y p e o f U s e : D : A n t i c i p a t e d A t t e n d a n c e : E : E q u i p m e n t N e e d s ( i e : t a b l e s , c h a i r s , c o f f e e m a k e r s , k e t t l e s ) : I h a v e r e a d a n d a c k n o w l e d g e t h e T e r m s a n d C o n d i t i o n s o f F a c i l i t y U s e s t a t e d o n t h e r e v e r s e s i d e h e r e o f . N a m e a n d T i t l e o f O f f i c e r m a k i n g A p p l i c a t i o n S i g n a t u r e D a t e : A p p r o v e d b y : D a t e : S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g " P o l i c y - U s e o f P a g e 1 8 8 o f 2 8 9 S e p t e m b e r 2 0 1 2 T e r m s a n d C o n d i t i o n s o f F a c i l i t y U s e 1 . T h e B u i l d i n g U s e B o o k i n g F o r m m u s t b e c o m p l e t e d a n d a p p r o v e d p r i o r t o t h e a c t i v i t y t a k i n g p l a c e . T h e f a c i l i t y s h a l l n o t b e u s e d f o r a n y p u r p o s e t h a t h a s n o t b e e n a p p r o v e d b y t h e M u n i c i p a l i t y . 2 . B o o k i n g d a t e s s h a l l b e s u b j e c t t o a v a i l a b i l i t y o f t h e f a c i l i t y . 3 . U s e o f t h e f a c i l i t y s h a l l r e q u i r e s s i g n - o u t o f k e y s a n d / o r s e c u r i t y c o d e s i n a d v a n c e , b y a n a u t h o r i z e d m e m b e r o f t h e o r g a n i z a t i o n a s a p p l i c a b l e . 4 . T h e O r g a n i z a t i o n i s r e s p o n s i b l e f o r a n y d a m a g e s i n c u r r e d a t t h e p r o p e r t y a s a r e s u l t o f u s a g e , a n d a g r e e s t o c o m p e n s a t e t h e M u n i c i p a l i t y f o r a n y s u c h d a m a g e . 5 . T h e O r g a n i z a t i o n i s r e s p o n s i b l e f o r a l l f i r e a l a r m / i n t r u s i o n a l a r m r e s p o n s e c o s t s a n d a g r e e s t o c o m p e n s a t e t h e M u n i c i p a l i t y f o r a n y s u c h c o s t s . 6 . T h e O r g a n i z a t i o n a g r e e s t o h o l d a n d s a v e h a r m l e s s t h e M u n i c i p a l i t y f r o m a n y a c t i o n s , c l a i m s , o r p r o c e e d i n g s b r o u g h t b y a n y p e r s o n o r o r g a n i z a t i o n f o r i n j u r i e s , d a m a g e s , p e r s o n a l l o s s , o r f o r a n y o t h e r r e a s o n , w h e r e i n t h e C l a i m a n t ( s ) a l l e g e s u c h c l a i m s , a c t i o n s o r p r o c e e d i n g s a r e t h e r e s u l t o f a t t e n d a n c e a t t h e f a c i l i t y a n d t h e f u n c t i o n h e r e i n p r o v i d e d f o r . 7 . T h e O r g a n i z a t i o n a g r e e s n o t t o h o l d , s p o n s o r , o r p r o m o t e a n y f u n c t i o n t h a t w o u l d i n a n y w a y c o n t r a v e n e a n y s t a t u t e . L a w , o r R e g u l a t i o n o f t h e G o v e r n m e n t o f C a n a d a , t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o , o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . 8 . A l l a r r a n g e m e n t s f o r c h a i r s , t a b l e s a n d e q u i p m e n t s h a l l b e m a d e i n a d v a n c e . A l l s e t - u p a n d c l e a n u p s h a l l b e p r o v i d e d b y t h e O r g a n i z a t i o n . N o f o o d p r e p a r a t i o n i s p e r m i t t e d a n d k i t c h e n f a c i l i t i e s a r e n o t t o b e u t i l i z e d ( c o o l e r / b a r a r e a s a r e a v a i l a b l e ) . 9 . T h e M u n i c i p a l i t y m a y c h a r g e a c l e a n i n g f e e i f r o o m s a r e n o t l e f t i n a p p r o p r i a t e c o n d i t i o n . 1 0 . N o c o m m e r c i a l o r f u n d r a i s i n g u s e s w i l l b e p e r m i t t e d ( i e : f o o c ^ a k e s a l e s , e t c . ) 1 1 . N o a l c o h o l s h a l l b e p e r m i t t e d a t t h e f a c i l i t y . 1 2 . T h e O r g a n i z a t i o n a c k n o w l e d g e s a n d a g r e e s t h a t t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l n o t b e r e s p o n s i b l e f o r s t o l e n , l o s t o r d a m a g e d a r t i c l e s o r f o r p e r s o n a l i n j u r i e s t h a t a n y m e m b e r o f t h e O r g a n i z a t i o n , o r a g u e s t t h e r e o f , m a y s u s t a i n o r s u f f e r b y r e a s o n o f u s e o f t h e f a c i l i t y , e q u i p m e n t , o r p a r k i n g a r e a . S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g " P o l i c y - U s e o f P a g e 1 8 9 o f 2 8 9 Page 190 of 289 ^ , f i - ' ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ M ^ ^ t f J H ^ F 1 - . r f . - . ^ ^ / ^ ) 0 ^ F E O A c h i e v e m e n t A w a r d s 2 0 1 3 ^ E a c h y e a r . F e s t i v a l s & E v e n t s O n t a r i o r e c o g n i z e s t h e a c c o m p l i s h m e n t s a n d s u c c e s s e s o f m e m b e r f e s t i v a l s a n d e v e n t s w r t h t h e p r e s t i g i o u s A c h i e v e m e n t A w a r d s P r o g r a m . T h i s p r o g r a m s e e k s t o h o n o u r b e s t p r a c t i c e s o v e r m a n y d i f f e r e n t c a t e g o r i e s w i t h i n t h e i n d u s t r y . P a s t A c h i e v e m e n t A w a r d w i n n e r s p r o v i d e e x a m p l e s o f h o w f e s t i v a l a n d e v e n t p l a n n e r s u s e i n n o v a t i v e t o o l s t o c r e a t e m e m o r a b l e e x p e r i e n c e s . T h e A c h i e v e m e n t A w a r d s a r e p r e s e n t e d a t t h e a n n u a l A w a r d s G a l a D i n n e r t o b e h e l d o n t h e e v e n i n g o f S a t u r d a y , M a r c h 2 n d , 2 0 1 3 a t t h e D e l t a M e a d o v w a l e H o t e l a n d C o n f e r e n c e C e n t r e i n M i s s i s s a u g a , a s a p a r t o f t h e 2 0 1 3 A n n u a l F E O C o n f e r e n c e . I m p o ^ m 1 ^ ^ D e a d f t e M e m b e r s a r e r e s p o n s i b l e f o r a n y / a l l r e l a t e d c o s t s f o r A l l c o m p l e t e d e n t r i e s m u s t b e r e c e i v e d o n o r p r i o r t o . p r e p a r a t i o n a n d s h i p p i n g o f t h e i r s u b m i s s i o n a n d m a t e r i a l s ; F r i d a y , N o v e m b e r 2 3 r d , 2 0 1 2 a t 4 : 3 0 p m ( E S T ) 1 I t e m s s u b m i t t e d a r e N O T a b l e t o b e r e t u r n e d ( u n l e s s E A C H E N T R Y M U S T B E S U B M I T T E D I N I T S E N T I R E T Y I N O R D E R . o t h e r w i s e r e q u e s t e d a t t h e e x p e n s e o f s u b m i t t e r ) ; F O R I T E M S T O B E J U D G E D C O M P L E T E . A s e p a r a t e e n t r y f o r m A N D s u b m i s s i o n p a c k a g e m u s t b e A n y i t e m s d e l i v e r e d a f t e r t h e o r i g i n a l s u b m i s s i o n i s r e c e i v e d , w i l l n o t . s u b m i t t e d f o r e a c h e n t r y ; b e a d d e d t o t h e s u b m i s s i o n . A l l e n t r i e s M U S T b e r e c e i v e d i n a B O U N D F O R M A T : . E J i ^ i b H i t v ^ F o r e x a m p l e : 3 - r i n g e d b i n d e r , s p i r a l b o u n d o r a 6 J T b o u n d p u b l i c a t i o n ; . A l l e n t r a n t s m u s t b e a m e m b e r o f F E O f o r a m i n i m u m o f o n e ( 1 ) y e a r , w i t h a n a c c o u n t i n g o o d f i n a n c i a l s t a n d i n g ; ^ F E O a c c e p t s n o r e s p o n s i b i l i t y f o r l o s t m a t e r i a l s r e c e i v e d i n u n b o u n d s u b m i s s i o n s . . F E O A c h i e v e m e n t A w a r d s a r e r e s t r i c t e d t o f e s t i v a l s a n d e v e n t s o n l y ( a t t r a c t i o n s a n d c o m m u n i t y m a r k e t i n g / b r a n d i n g p r o g r a m s a r e N O T W h e n i n c l u d i n g n e w s p a p e r / m a g a z i n e a r t i c l e s w i t h s i m i l a r . e l i g i b l e ) ; c o n t e n t , p l e a s e s u b m i t 1 - 2 c l i p p i n g s , t h e n l i s t t h e a d d i t i o n a l m e d i a o u t l e t s w h e r e t h e s t o r y w a s f e a t u r e d ; A l l f e s t i v a l s a n d e v e n t s m u s t h a v e b e e n h e l d b e t w e e n . N o v e m b e r 1 , 2 0 1 1 - O c t o b e r 3 1 , 2 0 1 2 ; W h e n i n c l u d i n g p h o t o s , p l e a s e s e n d o n l y a m a x i m u m . o f F I V E e x a m p l e s . A n y a d d i t i o n a l p h o t o s w i l l n o t E a c h f e s t i v a l / e v e n t e n t e r e d m u s t h a v e b e e n e x e c u t e d o r . b e j u d g e d ; d i r e c t l y m a n a g e d b y t h e F E O m e m b e r s u b m i t t i n g t h e e n t r y . O u t s i d e m a t e r i a l s a n d d i s p l a y s t h a t a r e n o t i n c l u d e d I N t h e f m b m i & s i i m D ^ i S ; . . s B O U N D s u b m i s s i o n , t h a t d o n o t c o m p l e m e n t t h e r e q u i r e m e n t s ^ E a c h s u b m i s s i o n m u s t i n c l u d e : o f t h e c a t e g o r y o r d e m o n s t r a t e t h e e f f e c t i v e n e s s o f y o u r w r i t t e n s u b m i s s i o n w i l l n o t b e a c c e p t e d . - A c o m p l e t e d r e g i s t r a t i o n f o r m ; ^ I n t h i s i n s t a n c e , w e w o u l d a c c e p t a h i g h r e s o l u t i o n p h o t o / - S u p p o r t m a t e r i a l s a s o u t l i n e d b y e a c h s p e c i f i c c a t e g o r y ; d i g i t a l s n a p s h o t o f t h e s u p p o r t i n g m a t e r i a l s - t h a t i n t h e i r - C o m p l e t e d r e s p o n s e s t o t h e r e q u i r e d f o u r q u e s t i o n s ( 1 - 2 p a g e o r i g i n a l f o r m - w o u l d b e t o o l a r g e t o b e i n c l u d e d i n t h e W o r d d o c u m e n t , d o u b l e - s p a c e d , t e x t n o l e s s t h a n t O p t i n s i z e ) . B O U N D s u b m i s s i o n . C o n t i n u e d o n n e x t p a g e . . . F e s t i v a l s & E v e n t s O n t a r i o A c h i e v e m e n t A w a r d s * F o r m o r e i n f o r m a t i o n , c o n t a c t N i c o l e H a m i l t o n a t « / < ( F E O t f n i c o l e ( 6 ) f e s t i v a l s a n d e v e n t s o n t a r i o . c a * 1 . V . P h o n e : ( 5 1 9 ) 5 3 7 - 2 2 2 6 F a x : ( 5 1 9 ) 5 3 7 - 7 2 2 6 ; * l V . * t - * k . 5 1 4 P r i n c e s s S t r e e t , S u i t e 1 2 0 . W o o d s t o d , O N N 4 S 4 G 9 F E S T I V A L S & E V E N T S O N T A R I O , ^ ' ^ ^ ^ ^ w ^ ^ , ^ R e q u e s t f r o m t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C o m m i t t e e t o P a g e 1 9 1 o f 2 8 9 Page 192 of 289 K O J t C T L ; j l B W A p * P a t r o n : T h e E a r l o f E l g m a n d K i n c a r d i n e H o n o u r a r y C h a i r m a n : M r . P e t e r M a n s b r i d g e , O C R e p o r t t o B a y h a m C o u n c i l A s i s n o w c l e a r l y v i s i b l e , m u c h w o r k i s t a k i n g p l a c e i n t h e v i l l a g e t o b e s u r e t h e s i t e i s r e a d y f o r t h e f i n a l a r r i v a l o f O j i b w a i n t h e c o m i n g w e e k t o 1 0 d a y s . T h e w e a t h e r h a s n o t b e e n h e l p f u l , c a u s i n g d e l a y s i n t h e s h i p y a r d w i t h t h e h e a v y r a i n s t h a t H a m i l t o n e x p e r i e n c e d w i t h " S a n d y " , a n d m o r e r e c e n t l y w i t h t h e s t r o n g s o u t h e r l y w i n d s w h i c h h a v e b e e n h o l d i n g u p t h e d r e d g e w o r k . T h e w o r k o n t h e l a n d i n g s l i p h a s a l s o b e e n i m p a c t e d b y t h e d i s c o v e r y o f a c o n c r e t e s e a w a l l , w h i c h d i d n o t a p p e a r o n a n y p l a n s . T h i s h a s r e q u i r e d a r e w o r k i n g o f t h e p l a n , w h i c h i s n o w b e i n g i m p l e m e n t e d , a n d t h a n k s t o t h e h a r d w o r k o f o u r c o n t r a c t o r s w e s t i l l e x p e c t t o b e r e a d y f o r t h e o f f l o a d b y t h e t i m e t h e b a r g e a r r i v e s . T h e a r e a a r o u n d t h e f o u n d a t i o n h a s b e e n f i l l e d a n d c o m p a c t e d , a n d t h e r o a d w o r k i s n o w b e i n g c o m p l e t e d . T h e a r e a s o f t h e r o a d w a y t h a t h a v e b e e n c o m p l e t e d h a v e a l l b e e n e x a m i n e d a n d t e s t e d t o e n s u r e t h a t t h e y w i l l c a r r y t h e r e q u i r e d l o a d . T h e r e h a s b e e n a s i g n i f i c a n t i n c r e a s e i n i n t e r e s t a n d c o v e r a g e b y t h e m e d i a , a s w a s e x p e c t e d , i n c l u d i n g a n a r t i c l e o n t h e f r o n t p a g e o f t h e T o r o n t o S t a r G T A s e c t i o n o n W e d n e s d a y , N o v e m b e r 7 . M a n y o t h e r m e d i a h a v e a l s o p i c k e d u p t h e s t o r y , i n c l u d i n g C H C H t e l e v i s i o n , C T V L o n d o n , t h e H a m i l t o n S p e c t a t o r a n d C B C . T h e M u s e u m w o u l d l i k e t o e x p r e s s o u r t h a n k s t o t h e M u n i c i p a l s t a f f f o r t h e i r a s s i s t a n c e i n t h e p r e p a r a t i o n s f o r t h e o f f l o a d o p e r a t i o n s . T h e M u s e u m h a s w o r k e d c l o s e l y w i t h t h e M u n i c i p a l i t y O P P a n d o t h e r s t o t r y t o m i n i m i z e t h e i m p a c t o n t h e r e s i d e n t s o f P o r t B u r w e l l . T h e r e w a s a w e l l a t t e n d e d m e e t i n g i n P o r t B u r w e l l o n O c t o b e r 3 0 , a n d t h o s e a t t e n d i n g t h e m e e t i n g a p p e a r e d p l e a s e d w i t h t h e p l a n s t h a t w e r e p r e s e n t e d . S i n c e t h a t t i m e , M u s e u m s t a f f h a v e b e e n d o i n g t h e i r b e s t t o a n s w e r q u e s t i o n s f r o m r e s i d e n t s , a n d d i s t r i b u t e t h e r e q u i r e d p a s s e s , e t c . t o t h e r e s i d e n t s . W h i l e a l l o f o u r e f f o r t s c o n t i n u e i n a l l a r e a s , o u r c o n c e n t r a t i o n r e c e n t l y h a s f o c u s e d o n t h e i t e m s n e c e s s a r y t o c o m p l e t e t h e m o v e m e n t o f O j i b w a t o h e r n e w h o m e , w h i c h w e h o p e t o h a v e c o m p l e t e d w i t h i n t h e n e x t t w o w e e k s . A s I a m s u r e y o u c a n a p p r e c i a t e , t h i s p e r i o d i s v e r y b u s y w i t h l a s t m i n u t e d e t a i l s a n d a d j u s t m e n t s t o b e d e a l t w i t h , a n d t h e M u s e u m i s g r a t e f u l f o r t h e u n d e r s t a n d i n g a n d s u p p o r t o f t h e M u n i c i p a l i t y d u r i n g t h i s t i m e . R e s p e c f u l l y s u b m i t t e d , t - < - ^ l a n R a v e n E x e c u t i v e D i r e c t o r ' h a E l g i n ' ' . . - : i l i t a r - / V u s 3 u m , 3 C " E l b f ' , i : S . . r e 2 - ; , S t . . ^ o m a s / O n L e r i o C < v ^ . ; ; A . ^ j ' i ' . / . 3 - i e g i S t : ° r e d C h c r i t y . \ a l e p h o n e : 3 : . S - 3 3 3 - ~ ? 6 < - ' : m c i l : c L r a . c r @ e ' g i n m i l k a r v m u s e u m . c ? . S . ^ ^ s i ^ e : . ' - ' w ' - . ' . p - c j ^ c . o j i b ' - . / p . c a P r o j e c t O j i b w a R e p o r t t o B a y h a m C o u n c i l f r o m T h e E l g i n P a g e 1 9 3 o f 2 8 9 Page 194 of 289 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 1 9 5 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 1 9 6 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 1 9 7 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 1 9 8 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 1 9 9 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 2 0 0 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 2 0 1 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 2 0 2 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 2 0 3 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 2 0 4 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 2 0 5 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 2 0 6 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 2 0 7 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 2 0 8 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 2 0 9 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 2 1 0 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 2 1 1 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 2 1 2 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 2 1 3 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 2 1 4 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 2 1 5 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 2 1 6 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 2 1 7 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 2 1 8 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 2 1 9 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 2 2 0 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 2 2 1 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 2 2 2 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 2 2 3 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 2 2 4 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 2 2 5 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 2 2 6 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 2 2 7 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 2 2 8 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 2 2 9 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 2 3 0 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 2 3 1 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 2 3 2 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 2 3 3 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 2 3 4 o f 2 8 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r P a g e 2 3 5 o f 2 8 9 Page 236 of 289 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 1 1 5 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A N I N D E P E N D E N T C O N T R A C T O R A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y F O R T H E B A Y H A M A L U S P R O G R A M W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a c o n t r a c t a g r e e m e n t w i t h t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y t o c a r r y o u t s e r v i c e s f o r t h e c o o r d i n a t i o n a n d i m p l e m e n t a t i o n o f t h e B a y h a m A L U S P i l o t P r o g r a m . N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y f o r t h e p r o v i s i o n o f s e r v i c e s f o r t h e c o o r d i n a t i o n a n d i m p l e m e n t a t i o n o f t h e B a y h a m A L U S P i l o t P r o g r a m . 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 5 T H D A Y O F N O V E M B E R , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 3 7 o f 2 8 9 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m I N D E P E N D E N T C O N T R A C T O R A G R E E M E N T T H I S A G R E E M E N T i s m a d e b y a n d b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( h e r e i n a f t e r " M u n i c i p a l i t y " ) o f 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o a n d t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y ( h e r e i n a f t e r t h e " C o n t r a c t o r " ) o f 4 E h n S t r e e t , T i l l s o n b u r g , O n t a r i o . W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y w i s h e s t o e n g a g e f h e C o n t r a c t o r t o p e r f o r m t h e s e r v i c e s n e c e s s a r y t o e n s u r e t h e s u c c e s s f u l c o o r d i n a t i o n a n d i m p l e m e n t a t i o n o f t h e B a y h a m A L U S P r o g r a m ; I T I S T H E R E F O R E A G R E E D T H A T : 1 . S E R V I C E S . T h e s e r v i c e s t o b e p r o v i d e d b y d i e C o n t r a c t o r i n c l u d e : a ) T o h i r e a p a r t t i m e B a y h a m A L U S P r o g r a m C o o r d i n a t o r i n a c c o r d a n c e w i t h t h e j o b d e s c r i p t i o n p r o v i d e d b y t h e C o n t r a c t o r w i t h r e v i e w b y t h e M u n i c i p a l i t y . b ) T o s u p e r v i s e f h e w o r k o f t h e P r o g r a m C o o r d i n a t o r t o e n s u r e a l l r e s p o n s i b i l i t i e s a r e c a r r i e d o u t a s r e q u i r e d t o f u l f i l l d e l i v e r a b l e s o u t l i n e d i n b o t h f h e O n t a r i o T r i l l i u m F o u n d a t i o n c o l l a b o r a t i v e a n d D e l t a W a t e r f o w l a g r e e m e n t s . c ) T o p r o v i d e p r o g r e s s r e p o r t s t w i c e a n n u a l l y t o t h e M u n i c i p a l i t y , a s p e r t h e s c h e d u l e o u t l i n e d b e l o w . d ) T o n o t i f y t h e M u n i c i p a l i t y o f a n y i s s u e s , c h a l l e n g e s o r s t a f f i n g c h a n g e s . 2 . C O N T R A C T A M O U N T , T E R M A N D P A Y M E N T A N D R E P O R T I N G S C H E D U L E . T h i s c o n t r a c t i n t h e a m o u n t o f $ 9 0 , 0 0 0 s h a l l b e i n e f f e c t f o r t h e 3 - y e a r t e r m f r o m N o v e m b e r , 2 0 1 2 - M a r c h , 2 0 1 5 . T h e p a y m e n t s c h e d u l e s h a l l b e n o t e d b e l o w a n d i s c o n d i t i o n a l o n t h e p r o v i s i o n o f t w i c e - a n n u a l r e p o r t s t o t h e M u n i c i p a l i t y o u t l i n i n g s a t i s f a c t o r y p r o g r e s s t o w a r d s a c h i e v i n g t h e d e l i v e r a b l e s i d e n t i f i e d b e l o w : P a y m e n t S c h e d u l e R e p o r t i n g S c h e d u l e w i t h D e l i v e r a b l e s N o v e m b e r , 2 0 1 2 I n t e r i m r e p o r t , Y e a r 1 . D e l i v e r a b l e s : f o r m a t i o n o f t h e P a r t n e r s h i p A d v i s o r y $ 3 0 , 0 0 0 C o m m i t t e e ( P A C ) ; h i r i n g o f P r o g r a m C o o r d i n a t o r ; e s t a b l i s h m e n t o f t h r e e - y e a r p l a n / b u d g e t . A p r i l 4 , 2 0 1 3 Y e a r 1 r e p o r t . D e l i v e r a b l e s : s i t e v i s i t s v e r i f y p l a n t i n g a n d p r o g r e s s a t d e m o n s t r a t i o n s i t e ( s ) ; c o m m u n i t y t h r e e - y e a r c o m m u n i c a t i o n s s t r a t e g y d e v e l o p e d a n d i n i t i a t e d ; f u n d i n g o p p o r t u n i t i e s i d e n t i f i e d a n d p r o p o s a l s s u b m i t t e d t o f u l l y c o v e r c o s t s o f Y e a r 1 a n d t o e n a b l e e s t a b l i s h m e n t o f a d d i t i o n a l d e m o n s t r a t i o n s i t e s i n Y e a r s 2 a n d 3 . N o v e m b e r 1 , 2 0 1 3 I n t e r i m r e p o r t . Y e a r 2 . D e h v e r a b l e s : t w o t o t h r e e n e w d e m o n s t r a t i o n s i t e s $ 3 0 , 0 0 0 e s t a b l i s h e d ; s i t e v i s i t s c o n d u c t e d t o v e r i f y p l a n t i n g a n d p r o g r e s s a t a l l d e m o n s t r a t i o n s i t e s ; t o u r s o f d e m o n s t r a t i o n s i t e s c o n d u c t e d ; m e e t i n g o f p a r t n e r s a n d P A C h e l d t o e v a l u a t e p r o g r e s s a n d r e f m e t h r e e - y e a r p l a n . A p r i l , 2 0 1 4 Y e a r 2 r e p o r t . D e l i v e r a b l e s : r e v i e w a n d c o n t i n u e d i m p l e m e n t a t i o n o f c o m m u n i c a t i o n s s t r a t e g y ; a d d i t i o n a l f u n d i n g o p p o r t u n i t i e s i d e n t i f i e d a n d p r o p o s a l s s u b m i t t e d . N o v e m b e r 1 , 2 0 1 4 I n t e r i m r e p o r t , Y e a r 3 . D e l i v e r a b l e s : a d d i t i o n a l d e m o n s t r a t i o n s i t e s $ 3 0 , 0 0 0 e s t a b l i s h e d ; s i t e v i s i t s c o n d u c t e d t o v e r i f y p l a n t i n g a n d p r o g r e s s a t a l l d e m o n s t r a t i o n s i t e s ; t o u r s o f d e m o n s t r a t i o n s i t e s c o n d u c t e d ; m e e t i n g o f p a r t n e r s a n d P A C h e l d t o e v a l u a t e p r o g r e s s a n d r e f i n e f h r e e - y e a r p l a n . A p r i l l , 2 0 1 5 Y e a r 3 f i n a l r e p o r t . D e l i v e r a b l e s : s u s t a i n a b i l i t y p l a n d e v e l o p e d i d e n t i f y i n g f u n d i n g s o u r c e s , p a r t n e r s a n d o u t r e a c h o p p o r t u n i t i e s . B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 3 8 o f 2 8 9 3 . C O M P E N S A T I O N O F P R O G R A M C O O R D I N A T O R . D u r i n g t h e t e r m o f t h i s c o n t r a c t , t h e C o n t r a c t o r s h a l l c o m p e n s a t e t h e P r o g r a m C o o r d i n a t o r a t a m i n i m u m r a t e o f $ 1 8 . 0 0 p e r h o u r a n d s h a l l e n g a g e t h e P r o g r a m C o o r d i n a t o r f o r a m i n i m u m o f 1 8 . 7 5 h o u r s p e r w e e k . 4 . C O M F O R T L E T T E R . O n a q u a r t e r l y b a s i s t h e C o n t r a c t o r s h a l l p r o v i d e a c o m f o r t l e t t e r c o n f i r m i n g t h a t t h e P r o g r a m C o o r d i n a t o r h a s b e e n p a i d a t l e a s t t h e m i n i m u m a m o u n t s e t o u t i n S e c t i o n 3 a b o v e a n d t h a t f h e b a l a n c e o f t h e f u n d s h a s b e e n s p e n t o n c o n t r a c t o r s u p e r v i s i o n a n d a d m i n i s t r a t i v e o v e r h e a d s ( t o a m a x i m u m $ 6 , 0 0 0 p e r y e a r f o r b o t h c o m b i n e d ) a n d e m p l o y e e p r o f e s s i o n a l d e v e l o p m e n t ( i n c l . G I S a n d m e d i a t r a i n i n g ) . 5 . C O N T R A C T S U P E R V I S I O N . T h e C o n t r a c t o r w i l l r e p o r t t o t h e M u n i c i p a l i t y . 6 . I N D E P E N D E N T C O N T R A C T O R S T A T U S . T h e C o n t r a c t o r a c k n o w l e d g e s t h a t i t i s a c t i n g a s a n i n d e p e n d e n t c o n t r a c t o r o f t h e M u n i c i p a l i t y f o r t h e d u r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . 7 . W O R K S F T E . A l l w o r k a s s i g n m e n t s w i l l t a k e p l a c e u p o n t h e d i s c r e t i o n o f t h e C o n t r a c t o r . 8 . T A X I S S U E S . T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l n o t w i f h h o l d a n y d e d u c t i o n s f o r a n d i n c l u d i n g , b u t l i m i t e d t o , f e d e r a l , p r o v i n c i a l o r l o c a l t a x e s , C P P , E l , E H T a n d d i s a b i l i t y i n s u r a n c e . 9 . C O N P r o E N T I A L I T y . T h e C o n t r a c t o r u n d e r s t a n d s t h a t a s a r e s u l t o f i t s r e l a t i o n s h i p w i t h t h e M u n i c i p a l i t y , i t m a y c o m e i n t o p o s s e s s i o n o f , o r h a v e a c c e s s t o , c e r t a i n p r o p r i e t a r y o r c o n f i d e n t i a l i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e M u n i c i p a l i t y ' s b u s i n e s s . T h e C o n t r a c t o r a g r e e s t h a t s u c h p r o p r i e t a r y o r c o n f i d e n t i a l i n f o r m a t i o n s h a l l b e h e l d i n t h e s t r i c t e s t c o n f i d e n c e a n d s h a l l n o t b e r e l e a s e d o r d i s c l o s e d t o a n y t h i r d p a r t y w i t h o u t t h e e x p r e s s w r i t t e n p e r m i s s i o n o f f h e M u n i c i p a l i t y . 1 0 . I N T E L L E C T U A L P R O P E R T Y . T h e C o n t r a c t o r a g r e e s t h a t a l l i n t e l l e c t u a l p r o p e r t y d e v e l o p e d d u r i n g t h e p e r f o r m a n c e o f s e r v i c e u n d e r t h i s A g r e e m e n t , i n c l u d i n g , b u t n o t l i m i t e d t o , p a t e n t s , c o p y r i g h t s a n d t r a d e s e c r e t s , s h a l l b e l o n g t o f h e O n t a r i o T r i l l i u m F o u n d a t i o n A L U S c o l l a b o r a t i v e . 1 1 . R E P R E S E N T A T I O N R E G A R D I N G P R O F E S S I O N A L Q U A L I F I C A T I O N S A N D E X P E R I E N C E . T h e C o n t r a c t o r r e p r e s e n t s t h a t t f i e i r q u a l i f i c a t i o n s a n d p r o f e s s i o n a l e x p e r i e n c e a r e a c c u r a t e a n d c o r r e c t a s r e p r e s e n t e d t o t h e M u n i c i p a l i t y . 1 2 . N O N - A S S I G N A B I L I T Y O F T H E A G R E E M E N T . T h i s A g r e e m e n t m a y n o t b e a s s i g n e d w i t h o u t t h e w r i t t e n c o n s e n t o f e a c h p a r t y . 1 3 . C H O I C E O F L A W A N D F O R U M . T h i s A g r e e m e n t s h a l l b e g o v e r n e d b y a n d c o n s t r u e d u n d e r t h e l a w s o f t h e p r o v i n c e o f O n t a r i o . A n y a c t i o n s s h a l l t a k e p l a c e i n t h e p r o v i n c e o f O n t a r i o . 1 4 . M E R G E R . T h i s A g r e e m e n t r e p r e s e n t s f h e e n t i r e u n d e r s t a n d i n g b e t w e e n t h e p a r t i e s w i t h r e s p e c t t o t h e s u b j e c t m a t t e r h e r e o f a n d s u p e r s e d e s a l l p r e v i o u s u n d e r s t a n d i n g s , w r i t t e n , o r a l o r i m p l i e d . T h e p a r t i e s m a y a l s o e x e c u t e a N o n - D i s c l o s u r e A g r e e m e n t ( o r o t h e r s i m i l a r t y p e A g r e e m e n t ) c o i n c i d e n t a l t o t h i s A g r e e m e n t . T h i s A g r e e m e n t m a y o n l y b e a m e n d e d w i t h t h e w r i t t e n c o n s e n t o f t h e p a r t i e s , a n d n o o r a l w a i v e r o r a m e n d m e n t s h a l l b e e f f e c t i v e u n d e r a n y c i r c u m s t a n c e s . 1 5 . S E V E R A B I L F T V . I f a n y p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t i s h e l d t o b e u n e n f o r c e a b l e u n d e r a p p l i c a b l e l a w , s u c h p r o v i s i o n s h a l l b e e x c l u d e d f r o m t h i s A g r e e m e n t a n d t h e b a l a n c e o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e i n t e r p r e t e d a s i f s u c h p r o v i s i o n w a s s o e x c l u d e d a n d s h a l l b e e n f o r c e a b l e i n a c c o r d a n c e w i t h i t s m o d i f i e d t e r m s . 1 6 . C O U N T E R P A R T . T h i s A g r e e m e n t m a y b e e x e c u t e d i n c o u n t e r p a r t . B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 3 9 o f 2 8 9 1 7 . T E R M I N A T I O N * I n t h e e v e n t t h a t t h e C o n t r a c t o r b r e a c h e s t h i s A g r e e m e n t , t h e M u n i c i p a l i t y m a y t e r m i n a t e t h i s A g r e e m e n t u p o n g i v i n g 6 0 d a y s a d v a n c e w r i t t e n n o t i c e t o t h e C o n t r a c t o r . I n t h e e v e n t t h a t t h e M u n i c i p a l i t y b r e a c h e s t h i s A g r e e m e n t t h e C o n t r a c t o r m a y t e r m i n a t e t h i s A g r e e m e n t u p o n g i v i n g 6 0 d a y s a d v a n c e w r i t t e n n o t i c e t o t h e M u n i c i p a l i t y . I f t h i s a g r e e m e n t i s t e r m m a t e d , t h e M u n i c i p a l i t y w i l l w i t h h o l d a n y s c h e d u l e d c o n t r a c t p a y m e n t s d a t e d a f t e r t h e t e r m i n a t i o n d a t e . 1 8 . A G R E E M E N T B I N D I N G . T h i s A g r e e m e n t s h a l l b e b i n d i n g u p o n t h e p a r t i e s , t h e i r a s s i g n s , s u c c e s s o r s , a n d / o r h e i r s . T H E A B O V E T E R M S A N D P R O V I S I O N S H A V E B E E N R E A D , U N D E R S T O O D A N D A G R E E D U P O N : M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D a t e d : P a u l E n s M a y o r L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y D a t e d : R o g e r G e y s e n s C h a i r B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 4 0 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 4 1 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 4 2 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 4 3 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 4 4 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 4 5 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 4 6 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 4 7 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 4 8 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 4 9 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 5 0 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 5 1 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 5 2 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 5 3 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 5 4 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 5 5 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 5 6 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 5 7 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 5 8 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 5 9 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 6 0 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 6 1 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 6 2 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 6 3 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 6 4 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 6 5 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 6 6 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 6 7 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 6 8 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 6 9 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 7 0 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 7 1 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 7 2 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 7 3 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 7 4 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 7 5 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 7 6 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 7 7 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 7 8 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 7 9 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 8 0 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 8 1 o f 2 8 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 8 2 o f 2 8 9 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 1 1 7 B E I N G A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E S I G N I N G O F A S U B D I V I S I O N A G R E E M E N T B E T W E E N C O R N E L I U S A N D S A R A T E I C H R O E B A N D T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M , T O P R O V I D E F O R T H E D E V E L O P M E N T O F T W O R E S I D E N T I A L L O T S I N T H E H A M L E T O F R I C H M O N D , M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M . T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H E R E B Y E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a g r e e m e n t a f f i x e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " , b e i n g a s u b d i v i s i o n a g r e e m e n t w i t h C o r n e l i u s a n d S a r a T e i c h r o e b , i s h e r e b y a p p r o v e d a n d t h e M a y o r a n d C l e r k a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o e x e c u t e t h e s a m e . 2 . T H A T t h e a g r e e m e n t i s t o b e r e g i s t e r e d b y L a n d T i t l e s . t h R E A D A F i r s t a n d S e c o n d t i m e t h i s 1 5 m d a y o f N o v e m b e r 2 0 1 2 . t h R E A D A T h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 1 5 m d a y o f N o v e m b e r 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e s i g n i n g o f a P a g e 2 8 3 o f 2 8 9 1 - T h i s S u b d i v i s i o n A g r e e m e n t m a d e i n d u p l i c a t e t h i s 1 5 t h d a y o f N o v e m b e r 2 0 1 2 . B E T W E E N : C O R N E U U S A N D S A R A T E I C H R O E B h e r e i n a f t e r c a l l e d ' t h e O w n e r " O F T H E F I R S T P A R T - a n d T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M h e r e i n a f t e r c a l l e d " t h e M u n i c i p a l i t y " O F T H E S E C O N D P A R T W H E R E A S t h e O w n e r h a s a p p l i e d f o r a c o n s e n t t o s e v e r l a n d l o c a t e d i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , p u r s u a n t t o S e c t i o n 5 3 ( 1 ) o f t h e P l a n n i n g A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , c . P . 1 3 ; A N D W H E R E A S p u r s u a n t t o S e c t i o n 5 3 ( 1 2 ) o f t h e P l a n n i n g A c t , t h e A p p r o v a l A u t h o r i t y m a y r e q u i r e t h a t a n a g r e e m e n t b e e n t e r e d i n t o b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y a n d t h e a p p l i c a n t , A N D W H E R E A S t h e A p p r o v a l A u t h o r i t y h a s i m p o s e d a c o n d i t i o n i n t h i s m a t t e r , r e q u i r i n g t h a t t h e A p p l i c a n t e n t e r i n t o a s u b d i v i s i o n a g r e e m e n t , N O W T H E R E F O R E W I T N E S S E T H t h a t i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e p r e m i s e s a n d o t h e r g o o d a n d v a l u a b l e c o n s i d e r a t i o n n o w p a i d b y t h e M u n i c i p a l i t y t o t h e O w n e r ( t h e r e c e i p t a n d s u f f i c i e n c y o f w h i c h t h e O w n e r h e r e b y a c k n o w l e d g e s ) , t h e M u n i c i p a l i t y a n d t h e O w n e r c o v e n a n t a n d a g r e e a n d p r o v i d e w i t h e a c h o t h e r t h a t t h e O w n e r s h a l l d o a n d p e r f o r m a t n o e x p e n s e t o f h e M u n i c i p a l i t y ( u n l e s s o t h e r w i s e e x p r e s s l y p r o v i d e d h e r e i n ) t h e f o l l o w i n g m a t t e r s a n d t h i n g s : T h e L a n d s 1 . T h i s a p p r o v a l p e r t a i n s t o t h e l a n d s a n d p r e m i s e s o f t h e O w n e r m o r e p a r t i c u l a r l y d e s c r i b e d i n A t t a c h m e n t " A " a t t a c h e d h e r e t o ( " t h e L a n d s " ) c o n s i s t i n g o f l a n d s d e s c r i b e d a s P a r t L o t 1 1 0 C o n c e s s i o n N T R . L i s t o f A t t a c h m e n t s 2 . T h e f o l l o w i n g A t t a c h m e n t s a r e h e r e b y d e c l a r e d t o f o r m p a r t o f t h e A g r e e m e n t b e t w e e n t h e p a r t i e s : A t t a c h m e n t D e s c r i p t i o n " A " D e s c r i p t i o n o f L a n d s " B " L o t l a y o u t p l a n B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e s i g n i n g o f a P a g e 2 8 4 o f 2 8 9 - 2 - P l a n o f S u r v e y 3 . T h e L a n d s s h a l l b e c r e a t e d t h r o u g h c o n s e n t i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p l a n , a t t a c h e d a s A t t a c h m e n t " B " t o t h i s A g r e e m e n t . N o t i c e t o F u t u r e P r o p e r t y O w n e r s 4 . T h e O w n e r s h a l l p r o v i d e w r i t t e n n o t i f i c a t i o n t o f u t u r e p u r c h a s e r s o f f h e l a n d s t h a t a n i n t e n s i v e l i v e s t o c k o p e r a t i o n e x i s t s i n t h e v i c i n i t y l o c a t e d a t 5 3 5 6 5 & 5 3 5 6 7 H e r i t a g e L i n e . O n - S i t e R e s i d e n t i a l A i r - c o n d i t i o n i n e 5 . D w e l l i n g s c o n s t r u c t e d o n t h e s a i d l a n d s w i l l b e e q u i p p e d w i t h c e n t r a l a i r - c o n d i t i o n i n g . E x p e n s e s 6 . A n y a c t i o n r e q u i r e d t o b e t a k e n b y t h e O w n e r o r t h e M u n i c i p a l i t y p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e a t t h e O w n e r ' s e x p e n s e . B y - l a w s 7 . T h e O w n e r s h a l l , n o t w i t h s t a n d i n g t h e p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t , b e s u b j e c t t o a l l b y - l a w s o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d s t a t u t e s o f t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o , i n c l u d i n g t h o s e B y - l a w s a n d s t a t u t e s t h a t r e q u i r e t h e p a y m e n t o f f e e s . I n t h e e v e n t o f c o n f l i c t b e t w e e n t f a e p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t a n d t h e p r o v i s i o n s o f a n y s t a t u t e o r b y - l a w , t h e p r o v i s i o n s o f t h e s t a t u t e o r b y - l a w p r e v a i l . D e f a u l t b y O w n e r 8 . T h e M u n i c i p a l i t y m a y d e t e r m i n e a n d d e c l a r e t h e O w n e r t o b e i n d e f a u l t o f i t s o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s A g r e e m e n t t h r o u g h w r i t t e n n o t i c e t o t h e O w n e r o f n o t l e s s t h i r t y ( 3 0 ) d a y s m e a s u r e d f r o m t h e t i m e t h a t s u c h n o t i c e i s s e n t t o t h e O w n e r b y r e g i s t e r e d m a i l a n d a d d r e s s e d t o t h e a d d r e s s s h o w n o n t h e a s s e s s m e n t r o l l a s u p d a t e d f r o m t i m e t o t i m e o n t h e r e c o r d s o f t h e M u n i c i p a l C l e r k . T h e n o t i c e w i l l i d e n t i f y t h e p r o v i s i o n ( s ) u n d e r w h i c h t h e o w n e r i s i n d e f a u l t . S u b s e q u e n t O w n e r s B o u n d 9 . S u b j e c t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e R e g i s t r y A c t a n d t h e L a n d T i t l e s A c t , t h e c o v e n a n t s , a g r e e m e n t s , c o n d i t i o n s a n d u n d e r s t a n d i n g s h e r e i n c o n t a i n e d o n t h e p a r t o f t h e O w n e r s h a l l b e c o n d i t i o n s r u n n i n g w i t h t h e l a n d d e s c r i b e d i n A t t a c h m e n t " A " a t t a c h e d h e r e t o , a n d s h a l l b e b i n d i n g u p o n t h e O w n e r , i t s h e i r s , e x e c u t o r s , a d m i n i s t r a t o r s , s u c c e s s o r s , a n d a s s i g n s , a s t h e c a s e m a y b e a s s u b s e q u e n t o w n e r s a n d o c c u p i e r s o f t h e s a i d L a n d s f r o m t i m e t o t i m e ( a n d " O w n e r " w h e r e v e r u s e d i n t h i s A g r e e m e n t i s i n t e n d e d a n d s h a l l b e c o n s t r u e d t o i n c l u d e s u c h s u b s e q u e n t o w n e r s a n d o c c u p i e r s ) a n d s h a l l b e a p p u r t e n a n t t o t h e a d j o i n i n g h i g h w a y s i n t h e o w n e r s h i p o f t h e M u n i c i p a l i t y . S e p a r a t e C o v e n a n t s 1 0 . A l l o f t h e p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t a r e i n t e n d e d t o b e c o n s t r u e d a s c o v e n a n t s a n d a g r e e m e n t s a s t h o u g h t h e w o r d s i m p o r t i n g s u c h c o v e n a n t s a n d a g r e e m e n t s w e r e u s e d i n e a c h s e p a r a t e c l a u s e h e r e o f . S h o u l d a n y p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t b e a d j u d g e d B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e s i g n i n g o f a P a g e 2 8 5 o f 2 8 9 3 - u n l a w f u l o r n o t e n f o r c e a b l e , i t s h a l l b e c o n s i d e r e d s e p a r a t e a n d s e v e r a b l e f r o m t h e A g r e e m e n t a n d i t s r e m a i n i n g p r o v i s i o n s a s t h o u g h t h e u n l a w f u l o r u n e n f o r c e a b l e p r o v i s i o n h a d n o t b e e n i n c l u d e d . N u m b e r a n d G e n d e r 1 1 . W o r d s i m p o r t i n g t h e s i n g u l a r s h a l l i n c l u d e t h e p l u r a l . W o r d s i m p o r t i n g a g e n d e r s h a l l i n c l u d e t h e o t h e r g e n d e r a n d c o r p o r a t i o n s . N o t i c e 1 2 . A n y n o t i c e b y t h e M u n i c i p a l i t y t o t h e O w n e r s h a l l b e d e l i v e r e d o r s e n t b y r e g i s t e r e d m a i l a n d a d d r e s s e d t o t h e a d d r e s s s h o w n o n t h e a s s e s s m e n t r o l l a s u p d a t e d f r o m t i m e t o t i m e o n t h e r e c o r d s o f t h e M u n i c i p a l C l e r k . A n y n o t i c e b y t h e O w n e r t o t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l b e d e l i v e r e d o r s e n t b y r e g i s t e r e d m a i l t o t h e M u n i c i p a l C l e r k . I N W I T N E S S W H E R E O F t h e M u n i c i p a l i t y h a s h e r e t o a f f i x e d i t s c o r p o r a t e s e a l a t t e s t e d b y t h e h a n d s o f i t s d u l y a u t h o r i z e d o f f i c e r s a n d t h e O w n e r h a s h e r e u n t o s e t h i s c o r p o r a t e s e a l a t t e s t e d b y t h e h a n d s o f i t s d u l y a u t h o r i z e d o f f i c e r s . I h a v e t h e a u t h o r i t y t o b i n d t h e C o r p o r a t i o n . T H E C O R P O R A T I O N O F T H E O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M C o r n e l i u s T e i c h r o e b , O w n e r P a u l E n s , M a y o r S a r a T e i c h r o e b , O w n e r L y n d a M i l l a r d , C l e r k W i t n e s s B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e s i g n i n g o f a P a g e 2 8 6 o f 2 8 9 - 4 - A T T A C H M E N T ( A » D e s c r i p t i o n o f L a n d s C o n c e s s i o n 7 N T R P a r t L o t 1 1 0 , P a r t s o n r e g i s t e r e d P l a n 1 1 R - ? g e o g r a p h i c T o w n s h i p o f B a y h a m , n o w M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n t h e C o u n t y o f E l g i n , P r o v i n c e o f O n t a r i o B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e s i g n i n g o f a P a g e 2 8 7 o f 2 8 9 P > T - C ^ & ^ - T v ( 3 / S K E V W P W S E W R M C E P A R T C ? U T 1 1 0 O n U G E S S W N N O R W O F Y A I W I R O l W d E D f l w w t t T O N N B M P o r m m w 2 < x W M C I P W f O F f f f B A K H A U O O U 3 0 Y O F E L O W K I M H U S T C D S W W W I G L T D . f t f ^ y ^ ^ ^ y Q N o r n a o A u 6 C T C ! ? S r a ^ 5 & i M S " - T O E E R E T 0 \ \ \ I ? P A R T L E G E N D \ ^ D E N O T E S T O S E R E T A I N E D - D E N O T E S T O B E S E V E R E D A C 3 T ) £ i ^ r T E & w e ^ 5 u 6 ^ £ O T - T O A R E A S : ^ f t O ^ S l o i ^ f ^ w H I . » t U f . . ^ B ^ ^ ^ n » P A R T 1 - t 8 2 U S Q U W E t C T E S ( 0 4 0 A C R E S ) ^ 9 I ^ s . * H ^ . H ) P A S T 2 - 1 6 4 1 4 S Q U U E t C T O E S ( 0 , 4 0 A C R E S ) < B E . / - ^ ^ a s - I - i 8 P U T 3 - 2 2 3 S M O S Q U A R E t C T B ( B B L 3 W t t S ) I " ^ I N < » 1 » . * . h . . ^ ? . ^ ^ . » < ^ ' ^ £ ^ , ^ - ^ » » " ^ . ^ i m o j B c n 0 3 . v n a n s K H f s r e s u L W : ; \ J O B S 2 0 1 2 \ 0 9 - 8 7 7 3 S K E T C H . d w g , 1 2 / 0 3 / 2 0 1 2 4 : 0 0 : 4 9 P M , K I P 1 . p c 3 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e s i g n i n g o f a P a g e 2 8 8 o f 2 8 9 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 1 1 8 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D N O V E M B E R 1 5 , 2 0 1 2 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 1 5 I n d a y o f N o v e m b e r 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 8 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f P a g e 2 8 9 o f 2 8 9