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December 15, 2011 - Council
COUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursday, December 15, 2011 7:00 p.m. Presentation of Volunteer Awards - 7:00 p.m. Page 1.CALL TO ORDER 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the regular meeting of Council held December 1, 2011. (b)Minutes of the Special Council Meeting held December 5, 2011. (c)Added Item(s) 4.DELEGATIONS (a)7:05 p.m. - Cliff Evanitski, General Manager/Secretary-Treasurer LPRCA, regarding the 2012 LPRCA Draft Budget. Item 9(b) (b)7:20 p.m. - Rob Foster, Graham, Scott, Enns - Municipal Auditors, regarding the 2010 Consolidated Financial Statements and Auditors' Report. Item 9(c) 5.INFORMATION ITEMS (a)Copy of correspondence from the Elgin County Fire Communication Committee to the City of St. Thomas regarding "Fire Dispatch Service". File: P16 (b)Correspondence from the Otter Valley Chamber of Commerce regarding membership renewal. File: A01 (c)Correspondence dated December 2, 2011 from Union Gas regarding an application with the Ontario Energy Board. File: E06 5-12 13-14 15-18 19-20 21-22 23-32 Page 1 of 105 Council Agenda December 15, 2011 Page 5.INFORMATION ITEMS (d)Minutes from the Bayham Health & Safety Committee for meeting held October 27, 2011. File: C06 (e)Minutes from the Long Point Region Conservation Authority Board of Directors for meeting held November 2, 2011. File: C06 (f)Minutes from the Edison Museum Building Committee for the meeting held November 29, 2011. File: C06 (g)Minutes from the Bayham Historical Society for the meeting held November 10, 2011. File: C06 (h)Minutes from the Otter Valley Chamber of Commerce for the meeting held November 1, 2011. File: C06 (i)Minutes from the Elgin Group Police Services Board for the meeting held September 21, 2011. File: C06 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE (a)Staff Report DR2011-009 regarding a Petition for Drainage from David Wiebe, 9285 Richmond Road. File: E09 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES (a)Building Permit Report for the month of November 2011 - Permits # 103 - 113. File: P10 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL 33 35-40 41 43-45 47-48 49-52 53-57 59 Page 2 of 105 Council Agenda December 15, 2011 Page 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #011595 to Cheque #011650 inclusive, totaling $233,563.68 and Payroll Disbursements for the period ending November 27, 2011 totaling $47,175.05. (b)2012 Draft LPRCA Budget - 30-day Notice to Affected Municipalities. Deferred from December 1, 2011. File: F05 (c)2010 Consolidated Financial Statements for the Municipality of Bayham as prepared by Graham, Scott, Enns LLP File: F03 10.ENVIRONMENT 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Out of Camera. 12.BY-LAWS (a)By-Law 2011-100 A By-law to authorize extension of Agreement with Norfolk Disposal Services Ltd. (b)By-Law 2011-101 A By-Law to confirm all actions of Council 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment 61-66 67-76 77-102 103 105 Page 3 of 105 Page 4 of 105 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f F o r d v m e D e c e m b e r 1 , 2 0 1 1 7 : 0 0 P M T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , D e c e m b e r 1 , 2 0 1 1 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D q m t y M a y o r M a r k T a y l o r , C o u n c i l l o r s T o m S o u t h w i c k , W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t i r a t o r K y l e K m g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M a r g a r e t U n d e r h i l l , w a s i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t h e r r e p o r t . P r e s e n t a t i o n M a y o r E n s w e l c o m e d R o n A l l e n s e n a n d p r e s e n t e d h i m w i t h t h e 2 0 1 1 C i t i z e n o f t h e Y e a r a w a r d . M r . A l l e n s e n h a d b e e n u n a b l e t o a t t e n d t h e V o l u n t e e r R e c o g n i t i o n N i g h t h e l d a t t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e o n N o v e m b e r 2 4 t h . M r . A l l e n s e n t h a n k e d t h e M a y o r f o r t h e r e c o g n i t i o n . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 1 7 , 2 0 1 1 . 2 0 1 1 - 5 4 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 1 7 , 2 0 1 1 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) A d d e d I t e m ( s ) 2 0 1 1 - 5 4 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 1 o f P r o c e d u r a l B y - l a w 2 0 0 2 - 9 3 , a c o n f i d e n t i a l m a t t e r r e g a r d i n g a p e r s o n n e l m a t t e r ( e m p l o y e e r e c r u i t m e n t ) b e a d d e d t o t h e a g e n d a a s i t e m l l ( f ) . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 1 , 2 0 1 1 . P a g e 5 o f 1 0 5 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 0 1 , 2 0 1 1 4 . D E L E G A T I O N S N o n e 5 . I N F O R M A T I O N F T E M S ( a ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 8 , 2 0 1 1 f i - o m t h e T o w n o f A y l m e r r e g a r d i n g F i r e D i s p a t c h S e r v i c e . F i l e : A 1 6 ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 9 , 2 0 1 1 f r o m t h e M i n i s t r y o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s r e g a r d i n g t h e c o s t o f p o l i c i n g s e r v i c e s p r o v i d e d b y t h e O P P . F i l e : P 1 7 ( c ) C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 8 , 2 0 1 1 f r o m t h e C o u n t y o f H u r o n t o t h e F i r e M a r s h a l r e g a r d i n g " P r o v i n c e o f O n t a r i o m f r i n g i n g o n p r o p e r t y r i g h t s " . F i l e : C 1 0 ( d ) C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 , 2 0 1 1 f r o m t h e C o u n t y o f H u r o n t o t h e M M A H r e g a r d i n g " e l i g i b l e a s s i s t a n c e u n d e r O D R A P " . F i l e C 1 0 ( e ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 4 , 2 0 1 1 f r o m t h e O P P r e g a r d i n g a n " u p d a t e d m u n i c i p a l p o l i c i n g C o s t R e c o v e r y F o r m u l a " . F i l e P l 7 ( 0 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 1 , 2 0 1 1 f r o m t h e O n t a r i o G o o d R o a d s A s s o c i a t i o n r e g a r d i n g a " R e p o r t o f t h e O G R A N o m i n a t i n g C o m m i t t e e - C a n d i d a t e s t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s f o r 2 0 1 2 " . F i l e : A 0 1 ( g ) L a k e E r i e R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 . F i l e : E O O ( h ) A M O B r e a k i n g N e w s r e l e a s e d a t e d N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 r e g a r d i n g " O n t a r i o T h r o n e S p e e c h P r o m i s e s C o n t i n u e d U p l o a d i n g o f M u n i c i p a l S o c i a l S e r v i c e s C o s t s " . F i l e : A 0 1 ( i ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 9 , 2 0 1 1 f r o m H o n o u r a b l e J o e P r e s t o n r e g a r d i n g t h e " C o m m u n i t y W a r M e m o r i a l P r o g r a m " . F i l e : A 1 6 a ) C o r r e s p o n d e n c e f r o m C a n a d a B u s i n e s s O n t a r i o r e g a r d i n g b u s i n e s s s t a r t u p i n f o r m a t i o n . C o p i e s a v a i l a b l e i n o f f i c e . F i l e : A 0 1 P a g e 2 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 1 , 2 0 1 1 . P a g e 6 o f 1 0 5 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 0 1 , 2 0 1 1 ( k ) J o i n t C e m e t e r y B o a r d M e e t i n g m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 . F i l e : C 0 6 2 0 1 1 - 5 4 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T I n f o r m a t i o n I t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( k ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n ; A N D T H A T i t e m s 5 ( c ) a n d 5 ( d ) b e s u p p o r t e d a n d i t e m 5 ( i ) b e l o o k e d i n t o f o r t h e V i e n n a C e n o t a p h . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G . D E V E L O P M E N T . R E C R E A T I O N & T O U R I S M ( a ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 5 r e g a r d i n g " B o s m a C o n s e n t E 1 1 4 / 1 1 " . F i l e : D 1 0 D e p u t y M a y o r T a y l o r n o t e d h i s o p p o s i t i o n t o d e c i s i o n s m a d e b a s e d o n a s s e s s m e n t m a p p i n g n o t n e c e s s a r i l y b e i n g c o r r e c t . 2 0 1 1 - 5 5 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h e C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 1 1 4 / 1 1 , s u b m i t t e d b y R a y m o n d W . B o s m a , b e g r a n t e d s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : 1 . c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y b e p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y 2 . p r o o f o f p o t a b l e w a t e r s u p p l y f o r t h e r e t a i n e d l a n d s 3 . L e t t e r o f U n d e r t a k i n g p r o v i d i n g f o r t h e c o n s o l i d a t i o n o f t h e s e v e r e d p a r c e l w i t h t h e a d j a c e n t p r o p e r t y a s p e r t h e a p p l i c a t i o n 4 . r e z o n i n g o f b o t h t h e r e t a i n e d a n d p r o p o s e d n e w l y m e r g e d l a n d s t o c o n f o r m t o t h e Z o n i n g B y - l a w r e q u i r e m e n t s . C A R R I E D 7 . R O A D S . A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E ( a ) S t a f F R e p o r t P R 2 0 1 1 - 1 2 r e g a r d i n g a R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n - P t E l g i n S t . P l a n 2 0 5 S t r a f f o r d v i l l e F i l e : T 0 9 A d m i n i s t r a t o r K m g e r n o t e d t h a t r e g i s t r a t i o n o f P l a n 2 0 5 a s a P l a n o f S u b d i v i s i o n c o n f i r m s t h e r o a d a l l o w a n c e a s m u n i c i p a l o w n e d p r o p e r t y . C o u n c i l p r a c t i c e h a s b e e n t o r e q u i r e p a y m e n t a t a p p r a i s e d v a l u e p l u s c o s t s m r e t u r n f o r c o n v e y a n c e o f t h e p r o p e r t y t o t h e a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r s . P a g e 3 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 1 , 2 0 1 1 . P a g e 7 o f 1 0 5 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 0 1 , 2 0 1 1 2 0 1 1 - 5 5 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T s t a f f b e d i r e c t e d t o i n i t i a t e a n y r e q u i r e d p r o c e d u r e s p u r s u a n t t o t h e M u n i c i p a l A c t t o c l o s e a p o r t i o n o f t h e u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e b e i n g p a r t o f E l g i n S t r e e t , P l a n 2 0 5 ( f o r m e r l y W e s t S t r e e t ) l y i n g b e t w e e n T h i r d S t r e e t a n d F o u r t h S t r e e t i n t h e V i l l a g e o f S t r a f f o r d v i l l e , p r o v i d e d t h e a p p l i c a n t p a y s t h e r e q u i r e d e x p e n s e s a n d t h a t u p o n c l o s u r e o f t h e r o a d , t h e l a n d s b e c o n v e y e d t o t h e a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r a t t h e a p p r a i s e d v a l u e . " C A R R I E D ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 f r o m S . H e f h e r i n g t o n r e q u e s t i n g i n s t a l l a t i o n o f s t o p s i g n s a t t h e i n t e r s e c t i o n o f B r o c k a n d S t r a c h a n S t r e e t s . F i l e : C 1 3 T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t M s . H e t h e r m g t o n i s s e e k i n g i n s t a l l a t i o n o f s i g n a g e f o r a t h r e e - w a y s t o p , h o w e v e r c o m m e n t e d t h a t t h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r h a s n o s i g n i f i c a n t c o n c e r n s w i t h t h e e x i s t i n g s i g n a g e . 2 0 1 1 - 5 5 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T c o r r e s p o n d e n c e r e g a r d i n g i n s t a l l a t i o n o f s t o p s i g n s a t B r o c k a n d S t r a c h a n S t r e e t s b e r e c e i v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 8 . P R O P E R T Y , B U D . D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S ( a ) B u i l d i n g P e r m i t r e p o r t f o r t h e M o n t h o f O c t o b e r 2 0 1 1 - P e r m i t s # 9 6 - 1 0 2 F i l e : P 1 0 2 0 1 1 - 5 5 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e B u i l d i n g P e r m i t R e p o r t f o r t h e m o n t h o f O c t o b e r 2 0 1 1 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 9 . F I N A N C E . A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 5 1 1 t o C h e q u e # 0 1 1 5 9 4 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 1 5 4 8 t o t a l i n g $ 3 2 2 , 0 2 3 . 4 6 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g N o v e m b e r 1 3 , 2 0 1 1 t o t a l i n g $ 5 0 , 0 4 7 . 2 0 . P a g e 4 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 1 , 2 0 1 1 . P a g e 8 o f 1 0 5 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 0 1 , 2 0 1 2 0 1 1 - 5 5 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 5 1 1 t o C h e q u e # 0 1 1 5 9 4 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e # 0 1 1 5 4 8 t o t a l i n g $ 3 2 2 , 0 2 3 . 4 6 a n d P a y r o U D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g N o v e m b e r 1 3 , 2 0 1 1 t o t a l i n g $ 5 0 , 0 4 7 . 2 0 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t H 2 0 1 1 - 0 0 3 r e g a r d i n g t h e " M u n i c i p a l I n t e r n P r o g r a m " F i l e : H 2 0 1 1 - 5 5 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T s t a f f b e a u t h o r i z e d t o d e v e l o p a n d s u b m i t a j o i n t a p p l i c a t i o n w i t h t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E I g i n a n d t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e f o r t h e O n t a r i o M u n i c i p a l I n t e r n s h i p P r o g r a m f o r t h e 2 0 1 2 / 2 0 1 3 p r o g r a m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) 2 0 1 2 D r a f t L P R C A B u d g e t - 3 0 - d a y N o t i c e t o A f f e c t e d M u n i c i p a l i t i e s F i l e : F 0 5 C o u n c i l r e q u e s t e d t h a t t h e G e n e r a l M a n a g e r o f t h e A u t h o r i t y a t t e n d t h e n e x t C o u n c i l m e e t i n g t o r e s p o n d t o q u e s t i o n s r e g a r d i n g t h e b u d g e t . 2 0 1 1 - 5 5 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T c o r r e s p o n d e n c e f r o m L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y r e g a r d i n g 2 0 1 2 D r a f t L P R C A B u d g e t b e d e f e r r e d t o n e x t m e e t i n g . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) E m a i l C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 , 2 0 1 1 f r o m t h e M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p a n d I m m i g r a t i o n r e g a r d i n g " T h e O n t a r i o V o l u n t e e r S e r v i c e A w a r d s " . D e f e r r e d f r o m N o v e m b e r 1 7 , 2 0 1 1 . F i l e : M 0 2 C o u n c i l r e q u e s t e d t h a t s t a f f b r i n g t h e P r o v i n c i a l V o l u n t e e r S e r v i c e A w a r d s t o t h e a t t e n t i o n o f l o c a l g r o u p s . 2 0 1 1 - 5 5 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w P a g e 5 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 1 , 2 0 1 1 . P a g e 9 o f 1 0 5 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 0 1 , 2 0 1 1 " T H A T t h e f o l l o w i n g p e r s o n s b e n o m i n a t e d f o r t h e 2 0 1 2 O n t a r i o V o l u n t e e r S e r v i c e A w a r d s : R o n A l l e n s e n , B o n n i e B r a d f i e l d , C h u c k B u c h a n a n , A m a n d a G i e s b r e c h t , B e v H i c k e y , K e n S m i t h & S t e v e V i n n a i . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 0 1 1 f r o m t h e M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p a n d I m m i g r a t i o n r e g a r d i n g t h e " O n t a r i o M e d a l f o r Y o u n g V o l u n t e e r s " F i l e : M 0 2 2 0 1 1 - 5 5 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e f o l l o w i n g p e r s o n s b e n o m i n a t e d f o r t h e " O n t a r i o M e d a l f o r Y o u n g V o l u n t e e r s " : A m a n d a G i e s b r e c h t a n d S h a u n L o v e l l . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( f ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g t h e " P o l i c i n g C o n t r a c t " . ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 1 - 0 9 6 ) F i l e : L 0 4 2 0 1 1 - 5 5 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e c o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g t h e P o l i c i n g C o n t r a c t b e r e c e i v e d ; A N D T H A T B y - l a w 2 0 1 1 - 0 9 6 a u t h o r i z i n g t h e e x e c u t i o n o f t h e P o l i c i n g C o n t r a c t b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( g ) S t a f f R e p o r t L 2 0 1 1 - 0 5 r e g a r d i n g M u n i c i p a l I n s u r a n c e 2 0 1 2 F i l e : L 0 6 2 0 1 1 - 5 6 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e 2 0 1 2 M u n i c i p a l i n s u r a n c e p r o g r a m b e o b t a i n e d f r o m F r a n k C o w a n C o m p a n y i n a c c o r d a n c e w i t h t h e i r p r o p o s a l o f N o v e m b e r 2 0 1 1 a t a t o t a l p r e m i u m o f $ 9 9 , 7 9 0 p l u s a p p l i c a b l e t a x e s . " C A R R I E D P a g e 6 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 1 , 2 0 1 1 . P a g e 1 0 o f 1 0 5 C o u n c i l M m u t e s D e c e m b e r 0 1 , 2 0 1 1 ( h ) S t a f f M e m o r a n d u m C 2 0 1 1 - 1 3 r e g a r d i n g t h e " J a n u a r y 2 0 1 2 M e e t i n g S c h e d u l e " F i l e : A 0 1 2 0 1 1 - 5 6 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T S t a f f M e m o r a n d u m C 2 0 1 1 - 1 3 r e g a r d i n g t h e J a n u a r y 2 0 1 2 M e e t i n g S c h e d u l e b e r e c e i v e d ; A N D T H A T t h e m e e t i n g s c h e d u l e f o r t h e m o n t h o f J a n u a r y b e c h a n g e d t o J a n u a r y 1 2 & 2 6 , 2 0 1 2 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 0 1 1 - 5 6 2 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u f h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e e x t e n d e d u n t i l 1 1 : 0 0 p . m . " C A R R I E D 1 0 . E N V I R O N M E N T N o n e 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . 2 0 1 1 - 5 6 3 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 9 : 0 5 p . m . t o d i s c u s s : l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s . " . C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 2 0 , 2 0 1 1 . ( c ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 . ( d ) C o n f i d e n t i a l S t a f f R e p o r t r e g a r d i n g l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s . ( P e r s o n n e l m a t t e r ) ( e ) C o n f i d e n t i a l v e r b a l r e p o r t r e g a r d i n g l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s . ( P e r s o n n e l M a t t e r ) P a g e 7 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 1 , 2 0 1 1 . P a g e 1 1 o f 1 0 5 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 0 1 , 2 0 1 1 ( f ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 1 - 5 6 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D q m t y M a y o r M T a y l o r " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 1 1 : 0 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 6 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a g r e e m e n t f o r p o l i c i n g s e r v i c e s ( O . P . P . ) 2 0 1 1 - 5 6 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T B y - l a w 2 0 1 1 - 0 9 6 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 7 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 1 - 5 6 6 M o v e d b y D q > u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 7 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 3 . A D J O U R N M E N T ( ^ ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 1 - 5 6 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 1 1 : 0 6 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y % r r ? - r i f ^ J \ - ^ / / A S ^ . ^ M A Y O R C L E R K P a g e 8 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 1 , 2 0 1 1 . P a g e 1 2 o f 1 0 5 C O U N C I L S P E C I A L M E E T m G M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e M o n d a y , D e c e m b e r 5 , 2 0 1 1 5 : 0 0 P M C o u n c i l C h a m b e r s T h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n M o n d a y , D e c e m b e r 5 , 2 0 1 1 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e D e p u t y M a y o r M a r k T a y l o r , C o u n c i l l o r s T o m S o u t h w i c k , W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K r u g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . A b s e n t : M a y o r P a u l E n s 1 . C A L L T O O R D E R D q m t y M a y o r T a y l o r c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 5 : 0 0 p . m . 2 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e 3 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a 2 0 1 1 - 5 6 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 5 : 0 0 p . m . t o d i s c u s s : l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s . C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C o n f i d e n t i a l R e p o r t r e g a r d m g l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s . ( T r e a s u r e r p o s i t i o n ) ( 0 O u t o f C a m e r a 2 0 1 1 - 5 6 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 5 : 0 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 o f 2 M i n u t e s o f t h e S p e c i a l C o u n c i l M e e t i n g h e l d D e c e m b e r 5 , 2 0 1 1 . P a g e 1 3 o f 1 0 5 C o m i c i l S p e c i a l M e e t i n g M i n u t e s D e c e m b e r 0 5 , 2 0 1 1 2 0 1 1 - 5 7 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T M r . D a v i d A r i s t o n e b e h i r e d f o r t h e p o s i t i o n o f T r e a s u r e r w i t h t e r m s o f e m p l o y m e n t a s o u t l i n e d i n S t a f f R e p o r t N o . H 2 0 1 1 - 0 5 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 4 . B Y - L A W S ( a ) B y - l a w 2 0 1 1 - 0 9 8 A B y - l a w t o a p p o i n t a T r e a s u r e r 2 0 1 1 - 5 7 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T B y - l a w 2 0 1 1 - 0 9 8 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 0 3 ) B y - l a w 2 0 1 1 - 0 9 9 A B y - l a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 1 - 5 7 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T c o n f i r m i n g B y - l a w 2 0 1 1 - 0 9 9 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 5 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 1 - 5 7 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u f h w i c k " T H A T t h e S p e c i a l C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 5 : 0 8 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ^ ^ n n ^ a . \ C ^ \ \ M ^ i ^ L M A Y O R C L ^ R K P a g e 2 o f 2 M i n u t e s o f t h e S p e c i a l C o u n c i l M e e t i n g h e l d D e c e m b e r 5 , 2 0 1 1 . P a g e 1 4 o f 1 0 5 T h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y ( L P R C A ) i s o n e o f 3 6 C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s i n O n t a r i o . T h e a r e a L P R C A s e r v e s - t h e L o n g P o i n t R e g i o n w a t e r s h e d - c o v e r s 2 / 7 8 2 s q u a r e k i l o m e t r e s a n d i s h o m e t o a p p r o x i m a t e l y 1 0 2 / 0 0 0 p e o p l e . T h e L P R C A i s d e d i c a t e d t o a c h i e v i n g a h e a l t h y e n v i r o n m e n t o n b e h a l f o f t h e w a t e r s h e d m u n i c i p a l i t i e s t h r o u g h l e a d e r s h i p , e x p e r t i s e / e d u c a t i o n a n d c o m m u n i t y c o l l a b o r a t i o n , i n o r d e r t o : S a f e g u a r d r i v e r s , l a k e s a n d s t r e a m s P r o t e c t / m a n a g e a n d r e s t o r e w o o d l a n d s , w e t l a n d s a n d n a t u r a l h a b i t a t s . D e v e l o p a n d m a i n t a i n p r o g r a m s t o p r o t e c t l i f e a n d p r o p e r t y f r o m n a t u r a l h a z a r d s s u c h a s f l o o d i n g a n d e r o s i o n . P r o v i d e o p p o r t u n i t i e s f o r e v e r y o n e t o e n j o y , l e a r n f r o m a n d r e s p e c t o u r n a t u r a l a n d c u l t u r a l e n v i r o n m e n t . L P R C A 2 0 1 0 B u d g e t O v e r v i e w F i n a n c e s O u r P r o g r a m s a n d S e r v i c e s L P R C A ' s o p e r a t i n g a n d c a p i t a l b u d g e t i n 2 0 1 0 w a s j u s t u n d e r $ 3 . 5 L P R C A o f f e r s a b r o a d r a n g e o f p r o g r a m s a n d s e r v i c e s t h a t b e n e f i t m i l l i o n . M o r e t h a n t w o - t h i r d s o f t h i s f u n d i n g w a s r a i s e d t h r o u g h o u r m u n i c i p a l i t i e s a n d r e s i d e n t s . T h e s e f a l l u n d e r t h r e e b r o a d v a r i o u s f e e s f o r s e r v i c e s , a d m i s s i o n c h a r g e s , a n d g o v e r n m e n t h e a d i n g s : g r a n t s . T h e o t h e r t h i r d w a s p r o v i d e d b y L P R C A ' s 8 m e m b e r 1 . W a t e r s h e d S e r v i c e s m u n i c i p a l i t i e s i n t h e f o r m o f a n n u a l l e v y b a s e d o n C u r r e n t V a l u e 2 . C o n s e r v a t i o n L a n d M a n a g e m e n t a n d A s s e s s m e n t o f t h e p o r t i o n o f e a c h m u n i c i p a l i t y w i t h i n t h e 3 . E d u c a t i o n a n d O u t r e a c h w a t e r s h e d . I n 2 0 1 0 , t h e l e v y w a s $ 1 0 . 1 7 p e r c a p i t a . T h e L P R C A T h e f o l l o w i n g h i g h l i g h t s i l l u s t r a t e t h e b r e a d t h a n d s c o p e o f t h e D i r e c t o r s a n d S t a f f w o u l d l i k e t o e x t e n d t h e i r t h a n k s t o t h e p r o j e c t s c o m p l e t e d b y t h e L P R C A i n 2 0 1 0 . M a n y o f t h e s e e f f o r t s m e m b e r m u n i c i p a l i t i e s f o r t h e i r c o n t i n u e d s u p p o r t . i n v o l v e p a r t n e r s , r a n g i n g f r o m a l l l e v e l s o f g o v e r n m e n t t o l a n d o w n e r s , c o m m u n i t y g r o u p s a n d l o c a l o r g a n i z a t i o n s . R e v e n u e s M u n i c i p a l l e v y : $ 1 , 0 4 3 , 2 8 0 ( 3 1 p e r c e n t ) f r o m w a t e r s h e d m u n i c i p a l i t i e s f o r g e n e r a l o p e r a t i o n s a n d c a p i t a l p r o j e c t s . G o v e r n m e n t g r a n t s : $ 6 8 , 2 4 0 ( 2 p e r c e n t ) f r o m t h e p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t f o r a n n u a l o p e r a t i n g e x p e n s e s , a s w e l l a s , p r o v i n c i a l a n d f e d e r a l g r a n t s f o r s p e c i a l p r o g r a m s ( s p e c i f i c p u r p o s e s ) s u c h a s h a b i t a t s t e w a r d s h i p . S e l f - g e n e r a t e d r e v e n u e s : $ 2 , 2 7 3 , 5 1 1 ( 6 7 p e r c e n t ) f r o m c a m p g r o u n d f e e s , p l a n n i n g f e e s , t r e e s a l e s , r e n t a l p r o p e r t y i n c o m e , s a l e o f t i m b e r , e d u c a t i o n p r o g r a m f e e s a n d o t h e r s o u r c e s . E x p e n d i t u r e s D i d Y o u K n o w B a s e o p e r a t i n g a n d c a p i t a l b u d g e t : $ 1 , 0 1 4 , 3 6 6 ( 3 0 p e r c e n t ) A w a t e r s h e d i s a n a r e a o f l a n d t h a t d r a i n s i n t o a c o m m o n C o n s e r v a t i o n a r e a s o p e r a t i o n : $ 9 1 4 , 1 1 7 ( 2 7 p e r c e n t ) w a t e r b o d y , s u c h a s a l a k e o r r i v e r . W a t e r s h e d s a r e m a d e u p C o n s e r v a t i o n l a n d m a n a g e m e n t : $ 8 6 6 , 7 2 9 ( 2 6 p e r c e n t ) o f d i f f e r e n t e c o s y s t e m s t h a t a r e i n t e r c o n n e c t e d a n d i m p a c t W a t e r s h e d m a n a g e m e n t b u d g e t : $ 5 8 9 , 8 1 9 ( 1 7 p e r c e n t ) o n w a t e r q u a l i t y a n d q u a n t i t y . T h i s a f f e c t s o u r m u n i c i p a l d r i n k i n g w a t e r s o u r c e s a n d a l l a s p e c t s o f o u r l i v e s . M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 0 l e v y - $ 4 3 / 2 1 8 7 : 0 5 p . m . - C l i f f E v a n i t s k i , G e n e r a l M a n a g e r / S e c r e t a r y - T r e a s u r e r L P R C A , r e g a r d i n g t h e 2 0 1 2 L P R C A D r a f t B u d g e t . P a g e 1 5 o f 1 0 5 T h e L P R C A w o r k s t o s u p p o r t t h e h e a l t h o f M o n i t o r i n g & R e p o r t i n g A c t i v i t i e s i n 2 0 1 0 : t h e n a t u r a l e n v i r o n m e n t a n d c o m m u n i t i e s . M a i n t a i n e d 1 1 g r o u n d w a t e r m o n i t o r i n g w i t h i n i t s w a t e r s h e d . T o d o t h i s w e : w e l l s w h i c h p r o v i d e d a t a o n g r o u n d w a t e r f o r e c a s t a n d r e s p o n d t o f l o o d s a n d q u a l i t y a n d q u a n t i t y . d r o u g h t s S a m p l e d b e n t h i c s a t 1 7 s t r e a m s i t e s ; . t h e s e a r e i n v e r t e b r a t e s t h a t l i v e i n t h e p r o v i d e f l o o d c o n t r o l . r e g u l a t e w o r k a l o n g l a k e s , s t r e a m s , a n d b o t t o m o f s t r e a m s , a n d a r e i n d i c a t o r s o f . w a t e r q u a l i t y w e t l a n d s S a m p l e d a n d a n a l y z e d s u r f a c e w a t e r . r e v i e w d e v e l o p m e n t p r o p o s a l s . q u a l i t y a t 9 l o c a t i o n s f o r s e v e r a l d i f f e r e n t p r o v i d e p l a n n i n g s e r v i c e s a n d a d v i c e t o p a r a m e t e r s i n p a r t n e r s h i p w i t h t h e d e v e l o p e r s , b u i l d e r s a n d l a n d o w n e r s M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t i m p r o v e f i s h a n d w i l d l i f e h a b i t a t . M o n i t o r e d s t r e a m t e m p e r a t u r e a t 3 2 . M u n i c i p a l i t y o f a s s i s t l a n d o w n e r s w i t h t h e i r s t e w a r d s h i p l o c a t i o n s t h r o u g h o u t t h e w a t e r s h e d « n e e d s B a y h a m M o n i t o r e d 4 l a m p r e y b a r r i e r s . i m p l e m e n t s o i l a n d w a t e r c o n s e r v a t i o n O r g a n i z e d a m e e t i n g o f t h e L o w W a t e r . . p r o g r a m s R e s p o n s e T e a m s D u r i n g 2 0 1 0 , L P R C A s t a f f : m o n i t o r w a t e r q u a l i t y a n d q u a n t i t y . I n v o l v e d i n s t u d i e s a n d a n a l y s i s o f w a t e r . S a m p l e d b e n t h i c i n v e r t e b r a t e s a t a l o c a t i o n i n p l a n t t r e e s , p r a i r i e g r a s s e s a n d b u f f e r s q u a l i t y i s s u e s a f f e c t i n g m u n i c i p a l . » S o u t h B i g O t t e r C r e e k ; m a i n t a i n e d 2 s a m p l i n g c r e a t e p o n d s , w e t l a n d s a n d w i l d l i f e h a b i t a t d r i n k i n g w a t e r s o u r c e s w i t h i n t h e L o n g * s i t e s i n t h e l o w e r O t t e r C r e e k w a t e r s h e d p r o t e c t n a t u r a l a r e a s , g r o u n d w a t e r P o i n t R e g i o n w a t e r s h e d I n s t a l l e d a n d m o n i t o r e d 2 t e m p e r a t u r e l o g g e r s q u a l i t y a n d r e c h a r g e a r e a s A s s i s t e d t h e L a k e E r i e R e g i o n S o u r c e . . w i t h i n t h e B i g O t t e r C r e e k w a t e r s h e d P r o t e c t i o n C o m m i t t e e t o p r e p a r e a D r a f t O p e r a t e d a n d m a i n t a i n e d a s t i e a m g a u g e P l a n n i n g & R e g u l a t o r y S e r v i c e s i n 2 0 1 0 : A s s e s s m e n t R e p o r t . s t a t i o n l o c a t e d o n B i g O t t e r C r e e k a t C o u n t y I s s u e d 1 6 3 p e r m i t s f o r d e v e l o p m e n t . S t e w a r d s h i p A c t i v i t i e s i n 2 0 1 0 : R o a d 4 5 a s p a r t o f t h f f l o o d f o r e c a s t i n g a n d a c t i v i t i e s a d j a c e n t t o w e t l a n d s , P l a n t e d 2 9 , 5 0 0 t r e e s f o r 7 l a n d o w n e r s . w a r n i n g s y s t e m w a t e r c o u r s e s a n d s h o r e l i n e s t h r o u g h t h e 5 0 M i l l i o n T r e e P r o g r a m C o l l e c t e d P r o v i n c i a l W a t e r Q u a l i t y M o n i t o r i n g F o l l o w e d u p o n 7 v i o l a t i o n n o t i c e s » . . C o o r d i n a t e d t h e O n t a r i o P o w e r N e t w o r k s a m p l e a t o n e s i t e R e s p o n d e d t o 7 8 p r o p e r t y i n f b r m a t i o n . G e n e r a t i o n - F o r e s t C o r r i d o r P r o j e c t D e v e l o p e d a n d i m p l e m e n t e d p l a n s t o t h r o u g h w h i c h 3 6 , 3 6 0 t r e e s w e r e p l a n t e d . i n q u i r i e s d e c o m m i s s i o n R o c k ' s M i d D a m . T h e c h a n g e R e v i e w e d a n d c o m m e n t e d t o l o c a l A s s i s t e d w a t e r s h e d m u n i c i p a l i t i e s w i t h * . w i l l i m p r o v e a q u a t i c h a b i t a t a n d w a t e r q u a l i t y m u n i c i p a l i t i e s o n 7 4 P l a n n i n g A c t t h e i r R o a d s i d e T r e e P l a n t i n g p r o g r a m s i n t h e B i g O t t e r C r e e k w a t e r s h e d a p p l i c a t i o n s . P l a n t e d 2 4 , 6 0 0 t r e e s f o r 2 6 l a n d o w n e r s R e v i e w e d a d e v e l o p m e n t a p p l i c a t i o n a n d R e v i e w e d 1 6 n e w a n d o n g o i n g m a j o r t h r o u g h t h e L P R C A ' s P r i v a t e L a n d T r e e < » p r o " i d e d a d v i c e h o w i t s i m p a c t o n f i s h h a b i t a t d e v e l o p m e n t p r o p o s a l s ( s u b d i v i s i o n s , P l a n t i n g P r o g r a m c o u l d b e e l i m i n a t e d o r r e d u c e d u n d e r a n s i t e p l a n s ) t o e n s u r e s t o r m w a t e r . P r o v i d e d t e c h n i c a l s u p p o r t t o A L U S a g r e e m e n t w i t h t h e f e d e r a l D e p a r t m e n t o f m a n a g e m e n t q u a l i t y a n d q u a n t i t y ( A l t e r n a t i v e L a n d U s e S e r v i c e s ) P r o g r a m F i s h e r i e s a n d O c e a n s ( D F O ) o b j e c t i v e s a r e b e i n g m e t a n d p l a n t e d 1 6 , 4 9 0 t r e e s i n a n e f f o r t t o W o r k e d w i t h 2 p r o p e r t y l a n d o w n e r s t o S c r e e n e d a p p l i c a t i o n s t o d e t e r m i n e t h e i r r e s t o r e 5 7 a c r e s . . C a r r i e d o u t r e s t o r a t i o n a n d r e h a b i l i t a t i o n a d d r e s s g u H y e r o s i o n p o t e n t i a l e f f e c t o n f i s h e r i e s ; i s s u e d 1 7 . l e t t e r s o f a d v i c e u n d e r S e c t i o n 3 5 o f t h e p r o j e c t s f o r a q u a t i c a n d t e r r e s t r i a l I n s p e c t e d l a m p r e y b a r r i e r o n L i t t l e O t t e r . F e d e r a l F i s h e r i e s A c t e c o s y s t e m s e . g . s p e c i e s a t r i s k C r e e k , s o u t h o f S t r a f f o r d v i l l e , o n b e h a l f o f D F O m o n i t o r i n g a n d w e t l a n d h a b i t a t c r e a t i o n C o o r d i n a t e d t h e B i g O t t e i C r e e k W a t e r P r o v i d e d t e c h n i c a l i n p u t a n d r e v i e w . . P r o v i d e d f i n a n c i a l a s s i s t a n c e f o r s e v e n . R e s p o n s e T e a m a s p a r t o f t h e O n t a r i o L o w s e r v i c e s f o r a p p l i c a t i o n s a n d p r o p o s a l s p r o j e c t s t h r o u g h t h e O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r R e s p o n s e " r o g r a m s u c h a s m u n i c i p a l d r a i n s t h a t m a y a f f e c t W a t e r S t e w a r d s h i p P r o g r a m 3 l a n d o w n e r s p l a n t e d t r e e s t h r o u g h o u r t h e w a t e r s h e d e c o s y s t e m . A s s i s t e d f i v e l a n d o w n e r s t o c o m p l e t e . P r i v a t e L a n d T r e e P l a n t i n g P r o g r a m p r o j e c t s t h r o u g h t h e C l e a n W a t e r P r o j e c t F l o o d F o r e c a s t i n g & W a r n i n g A c t i v i t i e s i n A s s i s t e d t h e M u n i c i p a l i t y w i t h i t s T r e e s f o r « D e c o m m i s s i o n e d R o c k ' s M i l l 2 0 1 0 : R o a d s P r o g r a m w i t h 2 6 t r e e s p l a n t e d o n 1 C o n s e r v a t i o n A r e a d a m I s s u e d 2 w a t e r c o u r s e b u l l e t i n s a n d o n e p r o p e r t y f l o o d a d v i s o r y M a i n t a i n e d a f l o o d f o r e c a s t i n g a n d w a r n i n g s y s t e m C o l l e c t e d a n d m a n a g e d d a t a o n r a i n f a l l , » * w a t e r q u a n t i t y , w a t e r l e v e l s , r e s e r v o i r t i c o n d i t i o n s f r o m 1 3 s t r e a m f l o w g a u g e s , 3 p r e c i p i t a t i o n s t a t i o n s a n d 5 s n o w s u r v e y I T s i t e s A s s i s t e d m u n i c i p a l i t i e s w i t h e m e r g e n c y p l a n n i n g O p e r a t e d a n d m a i n t a i n e d 1 2 w a t e r c o n t r o l s t r u c t u r e s . U s e d w e a t h e r r a d a r t o i l l u s t r a t e v a r i a t i o n o f r a i n f a l l a c r o s s t h e w a t e r s h e d M o n i t o r e d i c e c o v e r a n d l o c a t i o n o f i c e j a m s . M o n i t o r e d L a k e E r i e t o d e t e c t f l o o d i n g . c a u s e d b y h i g h l a k e l e v e l s 7 : 0 5 p . m . - C l i f f E v a n i t s k i , G e n e r a l M a n a g e r / S e c r e t a r y - T r e a s u r e r L P R C A , r e g a r d i n g t h e 2 0 1 2 L P R C A D r a f t B u d g e t . P a g e 1 6 o f 1 0 5 T h r o u g h t h e a c q u i s i t i o n a n d s t e w a r d s h i p o f e n v i r o n m e n t a l l y s e n s i t i v e a r e a s , w e t l a n d s , f o r e s t s a n d c o n s e r v a t i o n a r e a s , t h e L P R C A h e l p s t o e n s u r e t h e l o n g t e r m p r o t e c t i o n o f t h e w a t e r s h e d ' s n a t u r a l h e r i t a g e v a f u e s . T h e L P R C A ' s C o n s e r v a t i o n L a n d M a n a g e m e n t P r o g r a m i n c l u d e s o p e r a t i n g , m a i n t a i n i n g a n d s e r v i c i n g o v e r 1 1 , 8 0 0 a c r e s o f l a n d i n c l u d i n g 5 d e v e l o p e d c o n s e r v a t i o n a r e a s . T h i s i n c l u d e s e x p e n s e s a n d r e v e n u e s a s s o c i a t e d w i t h t h e a c q u i s i t i o n a n d m a n a g e m e n t o f l a n d o w n e d b y L P R C A i n c l u d i n g w o o d l o t s , u , * . ^ * ^ * f : f ) p r o v i n c i a l l y s i g n i f i c a n t w e t l a n d s ( e . g . L e e B r o w n W a t e r f o w l M a n a g e m e n t A r e a ) , * p a s s i v e c o n s e r v a t i o n a r e a s a n d o p e r a t i n g L P R C A ' s 5 a c t i v e c o n s e r v a t i o n a r e a s . T h e r e a r e f i v e a c t i v e c o n s e r v a t i o n a r e a s ; t h e s e a r e l a r g e p r o p e r t i e s w i t h 1 I d e v e l o p e d f a c i l i t i e s s u c h a s t r a i l s / c a m p s i t e s a n d p i c n i c a r e a s : B a c k u s H e r i t a g e C o n s e r v a t i o n A r e a , P o r t R o w a n . L D e e r C r e e k C o n s e r v a t i o n A r e a , L a n g t o n . H a l d i m a n d C o n s e r v a t i o n A r e a , S e l k i r k N o r f o l k C o n s e r v a t i o n A r e a , P o r t R y e r s e . W a t e r f o r d N o r t h C o n s e r v a t i o n A r e a , W a t e r f o r d . I n 2 0 1 0 t o p r o t e c t n a t u r a l a r e a s a n d p r o v i d e r e c r e a t i o n a l o p p o r t u n i t i e s w e : M a i n t a i n e d a n d i m p l e m e n t e d a F o r e s t M a n a g e m e n t P l a n U n d e r t o o k t i m b e r r e m o v a l a n d s i l v i c u l t u r a l a c t i v i t i e s o n 1 6 f o r e s t t r a c t s . M a n a g e d o v e r 3 , 8 0 0 h e c t a r e s o r 9 , 4 0 0 a c r e s o f f o r e s t e d p r o p e r t i e s « M a n a g e d a b o u t 2 , 4 0 0 a c r e s ( 9 7 0 h a ) o f c o n s e n / a t i o n l a n d s A c q u i r e d 1 5 a c r e s o f l a n d s u i t a b l e f o r h a b i t a t r e s t o r a t i o n . T r a n s f e r r e d t i t l e o f 8 5 a c r e s t o t h e N a t u r e C o n s e r v a n c y o f C a n a d a D r a f t e d a n a g r e e m e n t i n p r i n c i p l e f o r t h e s a l e o f B a c k u s W o o d s t o t h e N a t u r e C o n s e r v a n c y o f C a n a d a P r o v i d e d 6 0 0 c a m p s i t e s a n d o u t d o o r r e c r e a t i o n a l o p p o r t u n i t i e s a t 5 . c o n s e r v a t i o n a r e a s W e l c o m e d o v e r 2 7 5 , 0 0 0 v i s i t o r s t o L P R C A p a r k s . ' ' P r o v i d e d p a s s i v e r e c r e a t i o n a l o p p o r t u n i t i e s f o r t h e p u b l i c ( o p e n s p a c e s , r i v e r a c c e s s , t r a i l s , e t c . ) . O p e r a t e d a n a t u r e c e n t r e a n d h e r i t a g e v i l l a g e a s o u t d o o r e d u c a t i o n f a c i l i t i e s L P R C A a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m : L P R C A - o w n e d p r o p e r t i e s i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t o t a l 7 5 a c r e s a n d i n c l u d e t h e e n v i r o n m e n t a l l y s i g n i f i c a n t R u g e n i s T r a c t l o c a t e d w i t h i n t h e B i g O t t e r A N S I M a i n t a i n e d a g r e e m e n t w i t h p r i v a t e c o n t r a c t o r f o r o p e r a t i o n o f . P o r t B u r w e l l C o n s e r v a t i o n A r e a ( B i g O t t e r M a r i n a ) 7 : 0 5 p . m . - C l i f f E v a n i t s k i , G e n e r a l M a n a g e r / S e c r e t a r y - T r e a s u r e r L P R C A , r e g a r d i n g t h e 2 0 1 2 L P R C A D r a f t B u d g e t . P a g e 1 7 o f 1 0 5 I T T - * ^ ' < ^ ^ . ^ . - . J . * ^ * ~ > S p e c i a l e v e n t s , w o r k s h o p s , v o l u n t e e r a c t i v i t i e s , d i s p l a y s , p r e s s r e l e a s e s a n d p u b l i c a t i o n s a r e s o m e o f t h e i n i t i a t i v e s t h a t p r o v i d e o p p o r t u n i t i e s f o r a d i v e r s e ; . L a u d i e n c e o f b o t h a d u l t s a n d c h i l d r e n t o l e a r n a b o u t t h e i m p o r t a n c e o f e n v i r o n m e n t a l p r o t e c t i o n a n d s t e w a r d s h i p o f t h e L o n g P o i n t R e g i o n w a t e r s h e d . L P R C A a l s o r e c o g n i z e s t h a t t h e s t u d e n t s o f t o d a y a r e t h e e n v i r o n m e n t a l 2 0 1 1 B o a r d M e m b e r s s t e w a r d s o f t o m o r r o w . T h r o u g h a v a r i e t y o f e d u c a t i o n a l a c t i v i t i e s , y o u n g T e n i n d i v i d u a l s h a v e b e e n a p p o i n t e d t o t h e p e o p l e a r e e d u c a t e d a b o u t t h e i m p o r t a n c e o f o u r n a t u r a l e n v i r o n m e n t . L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y ' s H i g h l i g h t s o f 2 0 1 0 a c t i v i t i e s : B o a r d o f D i r e c t o r s b y t h e e i g h t w a t e r s h e d m u n i c i p a l i t i e s . T h e D i r e c t o r s r e p r e s e n t t h e f a c i l i t a t e d p u b l i c i n v o l v e m e n t i n s o u r c e p r o t e c t i o n p l a n n i n g . l o c a l u r b a n a n d r u r a l c o m m u n i t i e s , d e c i d i n g p a r t n e r e d w i t h t h e c o m m u n i t y t o d e l i v e r t h e B r a n t f o r d - B r a n t C h i l d r e n ' s . p o l i c i e s a n d p r o g r a m s t h a t w i l l l e a d t o a W a t e r F e s t i v a l ; C a r o l i n i a n F o r e s t F e s t i v a l , 3 r d A n n u a l F e s t i v a l o f T r e e s , t h e h e a l t h y w a t e r s h e d . B u t t e r f l y & D r a g o n f l y F e s t i v a l a n d E a r t h D a y T h e f o l l o w i n g m e m b e r s a r e s e r v i n g o n t h e h e l d o f f i c i a l o p e n i n g o f n e w o f f i c e l o c a t i o n I n T i t l s o n b u r g . B o a r d i n 2 0 1 1 : a w a r d e d t h r e e L e i g h t o n & B e t t y B r o w n C o n s e r v a t i o n S c h o l a r s h i p s M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m C f c o l l a b o r a t e d w i t h w a t e r s h e d a g e n c i e s a n d m u n i c i p a l i t i e s b y p a r t i c i p a t i n g T o w n s h i p o f M a l a h l d e o n v a r i o u s c o m m i t t e e s E d K e t e h a b a w e x h i b i t e d a t s e v e r a l c o m m u n i t y e v e n t s a n d w o r k s h o p s . O x f o r d C o u n t y p r o v i d e d c u r r i c u l u m - b a s e d e n v i r o n m e n t a l a n d h e r i t a g e e d u c a t i o n . D a v e B e r e s p r o g r a m s t o a b o u t 4 , 5 0 0 s t u d e n t s a t B a c k u s H e r i t a g e C o n s e r v a t i o n A r e a T o w n o f T i l l s o n b u r g w o r k e d w i t h p a r t n e r s t o o r g a n i z e a n d d e l i v e r a j o i n t C o n s e r v a t i o n R o n S a c k r i d e r ( C h a i r m a n ) A u t h o r i t i e s d i s p l a y a t t h e E l g i n - S t . T h o m a s I n t e r n a t i o n a l P l o w i n g M a t c h T o w n s h i p o f S o u t h W e s t O x f o r d o f f e r e d s p e c i a l e v e n t s t o t h e p u b l i c , i n c l u d i n g h i k e s , n a t u r e a p p r e c i a t i o n , . C o u n t y o f B r a n t f i s h i n g d e r b i e s a n d h e r i t a g e d e m o n s t r a t i o n s T o w n s h i p o f N o r w i c h o r g a n i z e d s e v e r a l i n t e r a c t i v e p r e s e n t a t i o n s g i v e n t o l o c a l s c h o o l s a n d . R o b e r t C h a m b e r s y o u t h g r o u p s r e g a r d i n g t r e e p l a n t i n g a n d t r e e s e e d c o l l e c t i o n H a l d i m a n d C o u n t y c a r r i e d o u t a m e m o r i a l f o r e s t p r o g r a m . L e r o y B a r t l e t t L o o k i n g B a c k a t 2 0 1 0 i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m : C r a i g G r i c e N o r f o l k C o u n t y T h e W a t e r s h e d A d v e n t u r e s e x h i b i t w a s a p o p u l a r s t o p f o r v i s i t o r s d u r i n g . B e t t y C h a n y i t h e 2 0 1 0 I n t e r n a t i o n a l P l o w i n g M a t c h M i c h a e l C o l u m b u s P a r t n e r e d w i t h E l g i n C o u n t y C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s , s c h o o l b o a r d s a n d . R o g e r G e y s e n s ( V i c e C h a i r m a n ) c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n s t o h i g h l i g h t t h e i m p o r t a n c e o f l o c a l f o r e s t s t o D e n n i s T r a v a l e 9 0 0 g r a d e 6 a n d 7 s t u d e n t s d u r i n g t h e C a r o l i n i a n F o r e s t F e s t i v a l F o r m o r e i n f r o m a t i o n a b o u t t h e L P R C A c o n t a c t : « L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y } f t T : 5 1 9 . 8 4 2 . 4 2 4 2 . 1 . 8 8 8 . 2 3 1 . 5 4 0 8 f c u ^ . t i i F : 5 1 9 . 8 4 2 . 7 1 2 3 / ! . . c o n s e r v a t i o n @ l p r c a . o n . c a . / , ( ? f . V ; . ^ r 4 E l m S t . , T i l l s o n b u r g , O N N 4 G O C 4 . ^ ^ 1 1 ' I M . t w w w . l p r c a . o n . c a 7 : 0 5 p . m . - C l i f f E v a n i t s k i , G e n e r a l M a n a g e r / S e c r e t a r y - T r e a s u r e r L P R C A , r e g a r d i n g t h e 2 0 1 2 L P R C A D r a f t B u d g e t . P a g e 1 8 o f 1 0 5 ^ P / & E l g i n C o u n t y F i r e C o m m u n i c a t i o n C o m m i t t e e c / o M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n 4 5 0 S u n s e t D r i v e , E l g i n C o u n t y A d m i n i s t r a t i o n B u i l d i n g S t T h o m a s / O n t a r i o N 5 R 5 V 1 N o v e m b e r 2 5 , 2 0 1 1 W e n d e l t G r a v e s C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r / C l e r k C i t y o f S t T h o m a s P . O . B o x 5 2 0 , C i t y H a l l S t . T h o m a s , O n t a r i o N 5 P 3 V 7 D e a r M r . G r a v e s : R e : F i r e D i s p a t c h S e r v i c e T h e E l g i n C o u n t y F i r e C o m m u n i c a t i o n C o m m i t t e e , a t t h e r e q u e s t o f a n u m b e r o f c o u n c i l s , c o n s i d e r e d y o u r c o r r e s p o n d e n c e o f S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 . T h e C o m m i t t e e t h o r o u g h l y d i s c u s s e d y o u r c o r r e s p o n d e n c e a n d p a s s e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n o n N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 : T H A T t h e E l g i n C o u n t y F i r e C o m m u n i c a t i o n C o m m i t t e e f o r w a r d a l e t t e r t o t h e C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r / C l e r k o f t h e C i t y o f S t T h o m a s i n d i c a t i n g : T H A T T h e E l g i n m u n i c i p a l i t i e s a f f i r m t h e h i g h v a l u e p l a c e d o n o u r r e l a t i o n s h i p w i t h t h e . C i t y o f S t T h o m a s a n d t h e C o m m i t t e e d i d n o t i n t e n d t o t a k e a n y a c t i o n t h a t w o u l d i n t e n t i o n a l l y d a m a g e t h i s r e l a t i o n s h i p ; T H A T t h e F i r e C o m m u n i c a t i o n C o m m i t t e e r e c o m m e n d e d t h a t t h e E l g i n m u n i c i p a l i t i e s r e n e w t h e f i r e d i s p a t c h s e r v i c e a g r e e m e n t w i t h t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g , a s p r o v i d e d b y t h e c u r r e n t s e r v i c e a g r e e m e n t , b e c a u s e t h e m u n i c i p a l i t i e s h a v e b e e n e x t r e m e l y s a t i s f i e d w i t h t h e s e r v i c e p r o v i d e d b y t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g ; A N D F U R T H E R M O R E T H A T t h e C o m m i t t e e b e l i e v e s t h a t i t w o u l d n o w b e i n a p p r o p r i a t e t o r e q u e s t t h e C i t y o f S t T h o m a s f o r a p r o p o s a l f o r f i r e d i s p a t c h s e r v i c e s a s t h e m u n i c i p a l i t i e s h a v e a l r e a d y e n t e r e d i n t o n e g o t i a t i o n s w i t h t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g f o r a n e w s e r v i c e a g r e e m e n t , a n d h a d a l r e a d y d o n e s o p r i o r t o r e c e i p t o f t h e S e p t e m b e r 3 0 . 2 0 1 1 l e t t e r f r o m t h e C i t y o f S t . T h o m a s . T h a n k y o u f o r y o u r c o r r e s p o n d e n c e . . . . . , 2 C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e E l g i n C o u n t y F i r e C o m m u n i c a t i o n C o m m i t t e e t o t h e C i t y o f S t . T h o m a s r e g a r d i n g P a g e 1 9 o f 1 0 5 2 i n ^ l y , S i n / k ' - ? h a l d N . L e i t c h * S e c r e t a r y t o t h e E l g i n C o u n t y F i r e C o m m u n i c a t i o n C o m m i t t e e c : M a y o r s a n d C o u n c i l s o f L o w e r - t i e r M u n i c i p a l i t i e s i n E l g i n C o u n t y C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e E l g i n C o u n t y F i r e C o m m u n i c a t i o n C o m m i t t e e t o t h e C i t y o f S t . T h o m a s r e g a r d i n g P a g e 2 0 o f 1 0 5 ^ A % 5 ^ ' t / r v v < » E C E J V E V f f ^ ^ f r V " - , " t , ^ - . - u Q i i e y j s . U e y C h a m b e r « ^ C o m m e r c e N O V 2 9 2 0 1 1 4 o / M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M D e a r V a l u e d M e m b e r : I t i s t h a t t i m e o f y e a r a g a i n . F o r a l l o f y o u w h o h a v e b e e n p a r t o f t h e O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f C o m m e r c e f o r t h e 2 0 1 1 y e a r w e t h a n k y o u . I n o u r e f f o r t s t o b e t t e r p r o m o t e y o u a n d y o u r b u s i n e s s , p l e a s e f i n d e n c l o s e d a r e n e w a l f o r m f o r t h e 2 0 1 2 y e a r . T h e c o s t h a s n o t c h a n g e d f o r n e x t y e a r . R e n e w a l s a r e $ 7 0 . 0 0 f o r t h e y e a r a n d t h i s c o s t a l s o c o v e r s m e m b e r s h i p i n f h e O n t a r i o a n d C a n a d i a n C h a m b e r s o f C o m m e r c e . Y o u w i l l r e c e i v e y o u r w i n d o w d e c a l , p l a c e m e n t o n o u r w e b s i t e a n d o u r p a p e r d i r e c t o r y . I n o r d e r t o e n s u r e t h a t y o u a r e i n c l u d e d i n a l l o f t h e s e a r e a s , p l e a s e r e n e w y o u r m e m b e r s h i p N O L A T E R t h a n M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 . A n y o n e w i s h i n g t o j o i n a f t e r t h i s d a t e w i l l n o t b e i n c l u d e d i n o u r p a p e r d i r e c t o r y . 2 0 1 1 w a s a y e a r o f c h a n g e f o r o u r c h a m b e r . W e a r e g r a d u a l l y m a k i n g t h e c h a n g e s r e q u i r e d f o r c o n t i n u e d s u c c e s s . A s o u r g l o b a l e c o n o m y s t r u g g l e s , s o d o t h e b u s i n e s s e s a n d s m a l l e r o r g a n i z a t i o n s s u c h a s o u r c h a m b e r o f c o m m e r c e . T h i s i s u n a v o i d a b l e , h o w e v e r , a s w e m o v e f o r w a r d , I a m v e r y e n c o u r a g e d b y t h e e n t h u s i a s m a n d s u p p o r t w e h a v e r e c e i v e d b y t h e l o c a l B a y h a m b u s i n e s s e s , c o m m u n i t y a n d M u n i c i p a l i t y . W e a r e m a k i n g s o m e e x c i t i n g c h a n g e s t o t h e w a y w e d o t h i n g s n e x t y e a r . F o r s t a r t e r s w e w i l l b e h a v i n g f e w e r m e e t i n g s p e r y e a r b u t m a k i n g t h e s e m e e t i n g v e r y u i f o r m a t i v e , w i t h p r e s e n t a t i o n s , g u e s t s p e a k e r s a n d f o o d . I e n c o u r a g e a l l o f y o u w h o h a v e n ' t m a d e a t t e n d a n c e a t o u r m e e t i n g s a p r i o r i t y t o c o n s i d e r d o i n g s o n e x t y e a r . T h e C h a m b e r e x e c u t i v e h a s b e e n w o r k i n g v e r y h a r d t o b r i n g y o u a n e x c i t i n g l i n e u p f o r o u r m e e t i n g s a n d I k n o w y o u w i l l n o t b e d i s a p p o i n t e d . I w o u l d l i k e t o p e r s o n a l l y t h a n k e a c h a n d e v e r y o n e o f y o u f o r m a k i n g m e f e e l s o w e l c o m e i n m y r o l e a s p r e s i d e n t t h i s y e a r . I h a v e g a i n e d s o m u c h b o t h p r o f e s s i o n a l l y a n d p e r s o n a l l y h a v i n g b e e n g i v e n t h i s o p p o r t u n i t y . I b e l i e v e t h a t t h e O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f C o m m e r c e i s a n e x c e l l e n t o r g a n i z a t i o n f i l l e d w i t h m a n y d y n a m i c a n d w o n d e r f u l p e o p l e a r i d I a m l o o k i n g s o f o r w a r d t o l a u n c h i n g o u r 2 0 1 2 y e a r . P l e a s e j o i n u s f o r o u r f i n a l m e e t i n g o f 2 0 1 1 , f o l l o w e d b y a C h r i s t m a s S o c i a l . B r i n g y o u r s p o u s e a n d s t a f f a n d h a v e a f u n e v e n i n g c e l e b r a t i n g w i t h u s . A l l a r e w e l c o m e o n T u e s d a y , D e c e m b e r 6 , 2 0 1 1 a t 7 : 0 0 p . m . a t S c h o o n e r s G a l l e y . s t r u l y , u t e ^ » ^ e y e i s l e r O V C C P r e s i d e n t 2 0 1 1 R w / e n c l - R e n e w a l F o r m a n d I n v o i c e C o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f C o m m e r c e r e g a r d i n g m e m b e r s h i p r e n e w a l . P a g e 2 1 o f 1 0 5 w ^ - ^ ^ . ' i A - . ^ ' i * l V - R E A S O N S T O J O I N ^ J ' d . . * . V ^ ; . ? M ^ 1 ^ f f - / I ' ' . 3 ' V T h e O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f C o m m e r c e - * ^ C h a m b e r s / C o m m e r c e I ) I N C R E A S E Y O U R V I S I B I L I T Y I N T H E C O M M U N I T Y M e m b e r s h i p D i r e c t o r y i s a v a i l a b l e t o m e m b e r s a n d t h e c o m m u n i t y . . B u s i n e s s p r o f i l e s a r e p o s t e d o n t h e C h a m b e r ' s w e b s i t e . G e t i n v i t e d t o o t h e r C h a m b e r s i n t h e a r e a . 2 ) M E M B E R S O N L Y S E R V I C E S / A F F I N I T Y P R O G R A M S M e m b e r s q u a l i f y t o p a r t i c i p a t e i n m e m b e r o n l y s a v i n g s a n d p r o g r a m s . O b t a i n G r o u p I n s u r a n c e f o r d e n t a l . p r e s c r i p t i o n , e x t e n d e d h e a l t h , a n d m o r e t h r o u g h o u r e x c l u s i v e a g e n t D o n n a - M a r i e B a r i l l a o f E . J . B a r i l l a & A s s o c i a t e s R e c e i v e d i s c o u n t r a t e s o n c r e d i t c a r d p r o c e s s i n g , f u e l , a n d o t h e r s e r v i c e s . C o n t a c t w i t h o t h e r C h a m b e r s a c r o s s C a n a d a t o a s k f o r i n f o r m a t i o n a n d a s s i s t a n c e . 3 ) A C C E S S T O C O M M U N I T Y L E A D E R S A N D E L E C T E D O F F I C I A L S I n t e r a c t i o n s w i t h t h e M a y o r , C o u n c i l l o r s , a n d C o m m u n h y L e a d e r s O p p o r t u n i t i e s t o i n p u t i n t o E c o n o m i c D e v e l o p m e n t i n o u r M u n i c i p a l i t y A c o n c e r t e d v o i c e r e g a r d i n g M u n i c i p a l i s s u e s a n d d e c i s i o n s . O p p o r t u n i t i e s t o p a r t n e r w i t h t h e M u n i c i p a l i t y a n d o t h e r o r g a n i z a t i o n s 4 ) R E C E I V E R E F E R R A L S F R O M M E M B E R S A N D C H A M B E R W E B S I T E T h e C h a m b e r w e b s i t e b r i n g s n e w b u s i n e s s t o o u r m e m b e r s C h a m b e r M e m b e r s r e f e r b u s i n e s s t o e a c h o t h e r 5 ) D E V E L O P M E N T W O R K S H O P S A N D S E M I N A R S B e i n f o r m e d o f a r e a w o r k s h o p s a n d b u s i n e s s s e m i n a r s . S t a y c o n n e c t e d w i t h B u s i n e s s R e s o u r c e C e n t r e . 6 ) B E K N O W N D e c a l s w i l l i d e n t i f y y o u a s a C h a m b e r m e m b e r . A s a C a n a d i a n C h a m b e r m e m b e r y o u j o i n 1 7 0 . 0 0 0 b u s i n e s s e s o f a t i s i z e s , i n a l l . s e c t o r s , i n a l l r e g i o n s A s a C h a m b e r m e m b e r y o u c a n c a l l a n y C h a m b e r a n d r e c e i v e i n f o r m a t i o n a n d . s u p p o r t C o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f C o m m e r c e r e g a r d i n g m e m b e r s h i p r e n e w a l . P a g e 2 2 o f 1 0 5 ^ c ^ m i o n g a s A S p e c t r a E n e r g y C R m p u n y d E C E S V E D E C 5 2 0 1 1 E ^ ) ^ D e c e m b e r 2 n d , 2 0 1 1 M U N I C I P A L I T Y O F E i A Y H A M V I A C O U R I E R T O : A L L C l e r k s o f M u n i c i p a l i t i e s . U n i o n G a s f i l e d a n a p p l i c a t i o n w i t h t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d o n N o v e m b e r 1 0 t h , 2 0 1 1 f o r a n o r d e r o r o r d e r s a p p r o v i n g o r f i x i n g j u s t a n d r e a s o n a b l e r a t e s a n d o t h e r c h a r g e s f o r t h e s a l e , d i s t r i b u t i o n , t r a n s m i s s i o n a n d s t o r a g e o f g a s e f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 2 0 1 3 . E n c l o s e d i s a c o p y o f t h e a p p l i c a t i o n , a s w e l l a s a c o p y o f t h e N o t i c e o f A p p l i c a t i o n i s s u e d b y t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d o n D e c e m b e r 2 , 2 0 1 1 u n d e r D o c k e t N o . E B - 2 0 1 1 - 0 2 1 0 . Y o u r s t r u l y , ^ s ^ C h r i s R i p l e y M a n a g e r , R e g u l a t o r y A p p l i c a t i o n s E n d . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 2 , 2 0 1 1 f r o m U n i o n G a s r e g a r d i n g a n a p p l i c a t i o n w i t h t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d . P a g e 2 3 o f 1 0 5 © m i o n g a s C E L E B R A T I N G 1 0 0 Y E A R S A S p w t r a E n u r g y C u n i p a m - E 5 1 1 9 1 1 N o v e m b e r 1 0 , 2 0 1 M s . K i r s t e n W a l l i B o a r d S e c r e t a r y O n t a r i o E n e r g y B o a r d t h 2 3 0 0 Y o n g e S t . , 2 7 I n F l o o r T o r o n t o , O N M 4 P 1 E 4 D e a r M s . W a l l i : R e : E B - 2 0 1 1 - 0 2 1 0 - U n i o n G a s L i m i t e d - 2 0 1 3 R e b a s i n g A p p l i c a t i o n P l e a s e f i n d a t t a c h e d U n i o n G a s L i m i t e d - s ( " U n i o n " ) a p p l i c a t i o n f o r r a t e s a p p l i c a b l e t o U n i o n ' s s t o r a g e , t r a n s m i s s i o n a n d d i s t r i b u t i o n s e r v i c e s , e f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 2 0 1 3 . T h e e v i d e n c e t o s u p p o r t t h i s a p p l i c a t i o n w i l l b e f i l e d i n t w o p h a s e s . P h a s e I a d d r e s s e s t h e 2 0 1 3 r e v e n u e d e f i c i e n c y i n c l u d i n g d e t a i l s o f r a t e b a s e , r e v e n u e , c o s t o f s e r v i c e . c o s t o f c a p i t a l a n d r a t e o f r e t u r n . P h a s e I ( E x h i b i t s A t o F ) h a v e b e e n f i l e d v i a t h e B o a r d ' s R E S S a n d t w o c o p i e s h a v e b e e n s e n t t o t h e B o a r d . P h a s e I I w i l l a d d r e s s c o s t a l l o c a t i o n , r a t e d e s i g n a n d s p e c i f i c p r o p o s a l s f o r 2 0 1 3 r a t e s f o r e a c h r a t e c l a s s . P h a s e I I ( E x h i b i t s G a n d H ) w i l l b e f i l e d b y N o v e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 . U n i o n i s n o t p r o p o s i n g t h e n e x t g e n e r a t i o n i n c e n t i v e r e g u l a t i o n m e c h a n i s m a s p a r t o f t h i s p r o c e e d i n g . U n i o n w i l l b r i n g f o r w a r d a s e p a r a t e a p p l i c a t i o n t o e s t a b l i s h t h e m e c h a n i s m f o r s e t t i n g r a t e s f o r 2 0 1 4 a n d b e y o n d a f t e r t h e B o a r d r e n d e r s a d e c i s i o n o n t h i s a p p l i c a t i o n . I f a p p r o v e d b y f h e B o a r d t h e t o t a l a n n u a l b i l l i m p a c t f o r a t y p i c a l U n i o n S o u t h c u s t o m e r w o u l d b e a n i n c r e a s e o f $ 1 0 t o $ 2 0 ( 1 . 4 % t o 2 . 7 % ) . F o r a t y p i c a l U n i o n N o r t h ( N o r t h e r n Z o n e ) c u s t o m e r , t h e t o t a l a n n u a l b i l l i m p a c t w o u l d b e a n i n c r e a s e o f $ 7 0 t o $ 8 0 ( 8 . 3 % t o 9 . 5 % ) . F o r a t y p i c a l U n i o n N o r t h ( E a s t e r n Z o n e ) , t h e t o t a l a n n u a l b i l l i m p a c t w o u l d b e a n i n c r e a s e o f $ 7 5 t o $ 8 5 ( 8 . 6 % t o 9 . 7 % ) . T h e e v i d e n c e i s a v a i l a b l e o n f h e B o a r d ' s R E S S a n d U n i o n ' s w e b s i t e : ( w w w . u n i o n g a s . c o m ) . I n a d d i t i o n , U n i o n w i l l s e n d C D s c o n t a i n i n g t h e e v i d e n c e t o t h e B o a r d a n d - i n t e r v e n o r s , P . 0 . B o x 2 0 0 1 , 5 0 K e i l D r i v e N o r t h . C h a t h a m , O N , N 7 M 5 M I w w w . u n i o n c a s . c o m U n i o n G a s L i m i t e d C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 2 , 2 0 1 1 f r o m U n i o n G a s r e g a r d i n g a n a p p l i c a t i o n w i t h t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d . P a g e 2 4 o f 1 0 5 F i l e d : 2 0 1 1 - 1 1 - 1 0 E B - 2 0 1 1 - 0 2 1 0 E x h i b i t A 1 T a b 2 O N T A R I O E N E R G Y B O A R D I N T H E M A T T E R O F t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d A c t , 1 9 9 8 , S . O . 1 9 9 8 , c . l 5 ( S c h e d . B ) ; A N D I N T H E M A T T E R O F a n A p p l i c a t i o n b y U n i o n G a s L i m i t e d , p u r s u a n t t o s e c t i o n 3 6 ( 1 ) o f t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d A c t , 1 9 9 8 , f o r a n o r d e r o r o r d e r s a p p r o v i n g o r f i x i n g j u s t a n d r e a s o n a b l e r a t e s a n d o t h e r c h a r g e s f o r t h e s a l e , d i s t r i b u t i o n , t r a n s m i s s i o n a n d s t o r a g e o f g a s a s o f J a n u a r y 1 , 2 0 1 3 . A P P L I C A T I O N 1 . U n i o n G a s L i m i t e d ( " U n i o n " ) i s a b u s i n e s s c o r p o r a t i o n i n c o r p o r a t e d u n d e r t h e l a w s o f t h e p r o v i n c e o f O n t a r i o , w i t h i t s h e a d o f f i c e i n t h e M u n i c i p a l i t y o f C h a t h a m - K e n t . 2 . U n i o n c o n d u c t s b o t h a n i n t e g r a t e d n a t u r a l g a s u t i l i t y b u s i n e s s t h a t c o m b i n e s t h e o p e r a t i o n s o f d i s t r i b u t i n g , t r a n s m i t t i n g a n d s t o r i n g n a t u r a l g a s , a n d a n o n - u t i l i t y s t o r a g e b u s i n e s s . 3 . U n i o n h e r e b y a p p l i e s t o t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d ( " B o a r d " ) , p u r s u a n t t o s e c t i o n 3 6 o f t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d A c t , 1 9 9 8 ( t h e " A c t " ) f o r a n o r d e r o r o r d e r s a p p r o v i n g o r f i x i n g j u s t a n d r e a s o n a b l e r a t e s a n d o t h e r c h a r g e s f o r t h e s a l e , d i s t r i b u t i o n , t r a n s m i s s i o n a n d s t o r a g e o f g a s e f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 2 0 1 3 . 4 . U n i o n a p p l i e s f o r a n o r d e r f i x i n g r e f e r e n c e p r i c e s i n d e t e r m i n i n g a m o u n t s t o b e r e c o r d e d i n d e f e r r a l a c c o u n t s , f o r a n o r d e r n e c e s s a r y t o r e f l e c t s u c h n e w r e f e r e n c e p r i c e s i n U n i o n ' s r a t e s a n d o t h e r c h a r g e s . 5 . U n i o n a p p l i e s f o r a p p r o v a l o f a n a c c o u n t i n g o r d e r t o e s t a b l i s h t h e E n e r g y T e c h n o l o g y a n d I n n o v a t i o n C a n a d a d e f e r r a l a c c o u n t . 6 . U n i o n a l s o a p p l i e s f o r a n o r d e r t e r m i n a t i n g , e f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 2 0 1 3 , c e r t a i n d e f e r r a l a c c o u n t s , f o l l o w i n g f i n a l d i s p o s i t i o n o f a n y 2 0 1 2 b a l a n c e s t h e r e i n , a s f o l l o w s : C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 2 , 2 0 1 1 f r o m U n i o n G a s r e g a r d i n g a n a p p l i c a t i o n w i t h t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d . P a g e 2 5 o f 1 0 5 P a g e 3 - 1 4 . T h e a d d r e s s o f s e r v i c e f o r U n i o n i s : U n i o n G a s L i m i t e d P . O . B o x 2 0 0 1 5 0 K e i l D r i v e N o r t h C h a t h a m , O n t a r i o N 7 M 5 M 1 A t t e n t i o n : C h r i s R i p l e y M a n a g e r , R e g u l a t o r y A p p l i c a t i o n s T e l e p h o n e : ( 5 1 9 ) 4 3 6 - 5 4 7 6 F a x : ( 5 1 9 ) 4 3 6 - 4 6 4 1 - a n d - T o r y s S u i t e 3 0 0 0 , M a r i t i m e L i f e T o w e r P . O . B o x 2 7 0 T o r o n t o D o m i n i o n C e n t r e T o r o n t o , O n t a r i o M 5 K 1 N 2 A t t e n t i o n : C r a w f o r d S m i f h T e l e p h o n e : ( 4 1 6 ) 8 6 5 - 8 2 0 9 F a x : ( 4 1 6 ) 8 6 5 - 7 3 8 0 D A T E D N o v e m b e r 1 0 , 2 0 1 1 . U N I O N G A S L I M T T E D C h r i s R i p l e y M a n a g e r , R e g u l a t o r y A p p l i c a t i o n s C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 2 , 2 0 1 1 f r o m U n i o n G a s r e g a r d i n g a n a p p l i c a t i o n w i t h t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d . P a g e 2 6 o f 1 0 5 O n t a r i o E n e r g y C o m m i s s i o n d e l ' 6 n e r g l e B o a r d d e I ' O n t a r i o m ^ ^ ^ ^ B ^ ^ u a u j - i ^ O n t a r i o E B - 2 0 1 1 - 0 2 1 0 N O T I C E O F A P P L I C A T I O N A N D H E A R I N G U N I O N G A S L I M I T E D D I S T R I B U T I O N R A T E S F O R 2 0 1 3 U n i o n G a s L i m i t e d ( " U n i o n " ) f i l e d a c o s t o f s e r v i c e a p p l i c a t i o n o n N o v e m b e r 1 0 , 2 0 1 1 w i t h t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d ( t h e " B o a r d " ) u n d e r s e c t i o n 3 6 o f t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d A c t , 1 9 9 8 , S . O . c . 1 5 , S c h e d u l e B , a s a m e n d e d . T h e a p p l i c a t i o n i s f o r a n o r d e r o r o r d e r s a p p r o v i n g o r f i x i n g j u s t a n d r e a s o n a b l e r a t e s a n d o t h e r c h a r g e s f o r t h e s a l e , d i s t r i b u t i o n , t r a n s m i s s i o n a n d s t o r a g e o f n a t u r a l g a s , e f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 2 0 1 3 . T h e B o a r d ' s d e c i s i o n o n t h i s a p p l i c a t i o n m a y h a v e a n e f f e c t o n a l l o f U n i o n ' s c u s t o m e r s . U n i o n ' s l a s t c o s t o f s e r v i c e a p p l i c a t i o n w a s c o n d u c t e d i n 2 0 0 6 f o r r a t e s e f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 2 0 0 7 . F o r t h e p e r i o d 2 0 0 8 t o 2 0 1 2 U n i o n ' s r e g u l a t e d d i s t r i b u t i o n , t r a n s m i s s i o n a n d s t o r a g e r a t e s w e r e s e t o n t h e b a s i s o f a n i n c e n t i v e r e g u l a t i o n f r a m e w o r k u n d e r w h i c h r a t e s w e r e s e t o n t h e b a s i s o f a f o r m u l a . f f t h e a p p l i c a t i o n i s a p p r o v e d a s f i l e d , t h e t o t a l b i l l f o r a t y p i c a l r e s i d e n t i a l c u s t o m e r i n t h e s o u t h e r n o p e r a t i o n s a r e a c o n s u m i n g 2 , 6 0 0 m 3 p e r y e a r w o u l d i n c r e a s e b y $ 1 6 . 0 0 p e r y e a r . F o r c u s t o m e r s i n t h e n o r t h e r n a n d e a s t e r n o p e r a t i o n s a r e a , t h e t o t a l b i l l w o u l d i n c r e a s e b e t w e e n $ 6 0 a n d $ 7 7 p e r y e a r . T h i s p r o c e e d i n g w i l l n o t d e a l w i t h t h e c o m m o d i t y c o s t o f n a t u r a l g a s . A n y c h a n g e s t o t h e c o m m o d i t y c o s t o f n a t u r a l g a s f o r c u s t o m e r s t h a t p u r c h a s e g a s d i r e c t l y f r o m U n i o n a r e a d d r e s s e d t h r o u g h t h e Q u a r t e r l y R a t e A d j u s t m e n t M e c h a n i s m w h i c h i s a s e p a r a t e r e g u l a t o r y p r o c e s s . C p p [ e s o f t h e a p p l i c a t i o n a n d t h e s u p p o r t i n g w r i t t e n e v i d e n c e a r e a v a i l a b l e f o r i n s p e c t i o n a t t h e B o a r d ' s o f f i c e a n d U n i o n ' s o f f i c e a t t h e a d d r e s s e s l i s t e d b e l o w . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 2 , 2 0 1 1 f r o m U n i o n G a s r e g a r d i n g a n a p p l i c a t i o n w i t h t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d . P a g e 2 7 o f 1 0 5 O n t a r i o E n e r g y B o a r d 3 Y O U R P E R S O N A L I N F O R M A T I O N I S T R E A T E D D I F F E R E N T L Y D E P E N D I N G O N H O W Y O U C H O O S E T O P A R T I C I P A T E I N T H E H E A R I N G : I n t e r v e n o r s - e v e r y t h i n g y o u f i l e w i t h t h e B o a r d , i n c l u d i n g y o u r n a m e a n d c o n t a c t . i n f o r m a t i o n , w i l l b e p l a c e d o n t h e p u b l i c r e c o r d ( i . e . . t h e p u b l i c f i l e a n d t h e B o a r d ' s w e b s i t e ) . L e t t e r s o f c o m m e n t o r o b s e r v e r s - t h e B o a r d r e m o v e s a n y p e r s o n a l ( i . e . , n o t . b u s i n e s s ) c o n t a c t i n f o r m a t i o n f r o m t h e l e t t e r o f c o m m e n t o r t h e r e q u e s t f o r o b s e r v e r s t a t u s ( i . e . , a d d r e s s , f a x n u m b e r , p h o n e n u m b e r , a n d e - m a i l a d d r e s s o f t h e i n d i v i d u a l ) , h o w e v e r , y o u r n a m e a n d t h e c o n t e n t o f t h e l e t t e r o f c o m m e n t o r o f t h e r e q u e s t f o r o b s e r v e r s t a t u s w i l l b e c o m e p a r t o f t h e p u b l i c r e c o r d . F i l i n g I n f o r m a t i o n f o r I n t e r v e n o r s I f y o u a l r e a d y h a v e a u s e r I D , p l e a s e s u b m i t y o u r i n t e r v e n t i o n r e q u e s t t h r o u g h t h e B o a r d ' s w e b p o r t a l a t h t t D s : / / w w w . e r r r . o n t a r i o e n e r a v b o a r d . c a . A d d i t i o n a l l y , t w o p a p e r c o p i e s m u s t b e s u b m i t t e d t o t h e a d d r e s s s e t o u t b e l o w . I f y o u d o n o t h a v e a u s e r I D , v i s i t t h e B o a r d ' s w e b s i t e u n d e r e - F i l i n g S e r v i c e s a n d c o m p l e t e a u s e r I D / p a s s w o r d r e q u e s t f o r m . F o r i n s t r u c t i o n s o n h o w t o s u b m i t d o c u m e n t s a n d n a m i n g c o n v e n t i o n s p l e a s e r e f e r t o t h e R E S S D o c u m e n t G u i d e l i n e s f o u n d a t h t t e , / / w w w . o n t a r i o e n e r a v b o a r d . c a / O E B / ! n d y s t r y , e - F i l i n g S e r v i c e s . T h e B o a r d a l s o a c c e p t s i n t e r v e n t i o n s b y e - m a i l , a t t h e a d d r e s s b e l o w . A d d i t i o n a l l y , t w o p a p e r c o p i e s m u s t b e s u b m i t t e d t o t h e a d d r e s s s e t o u t b e l o w . T h o s e w h o d o n o t h a v e i n t e r n e t a c c e s s a r e r e q u i r e d t o s u b m i t t h e i r i n t e r v e n t i o n r e q u e s t o n a C D i n P D F f o r m a t , a l o n g w i t h t w o p a p e r c o p i e s . N e e d m o r e i n f o r m a t i o n ? F o r m o r e i n f o r m a t i o n o n h o w t o p a r t i c i p a t e p l e a s e c l i c k o n " G e t I n v o l v e d " u n d e r t h e " O E B a n d Y o u " m e n u o n t h e C o n s u m e r p a g e o f t h e B o a r d ' s w e b s i t e . o r c a l l t h e B o a r d a t 1 - 8 8 8 - 6 3 2 - 6 2 7 3 ( t o l l f r e e ) . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 2 , 2 0 1 1 f r o m U n i o n G a s r e g a r d i n g a n a p p l i c a t i o n w i t h t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d . P a g e 2 8 o f 1 0 5 O n t a r i o E n e r g y B o a r d 5 - I M P O R T A N T I F Y O U D O N O T R E Q U E S T T O P A R T I C I P A T E I N A C C O R D A N C E W I T H T H I S N O T I C E , T H E B O A R D M A Y P R O C E E D I N Y O U R A B S E N C E A N D Y O U W I L L N O T B E E N T I T L E D T O A N Y F U R T H E R N O T I C E O F T H E S E P R O C E E D I N G S . D A T E D a t T o r o n t o , D e c e m b e r 0 1 , 2 0 1 1 O N T A R I O E N E R G Y B O A R D O r i g i n a l s i g n e d b y K i r s t e n W a l l i B o a r d S e c r e t a r y C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 2 , 2 0 1 1 f r o m U n i o n G a s r e g a r d i n g a n a p p l i c a t i o n w i t h t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d . P a g e 2 9 o f 1 0 5 O n t a r i o E n e r g y C o m m i s s i o n d e l ' 6 n e r g i e ^ B o a r d d e I ' O n t a r i o ^ ^ m ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ m n n r O n t a r i o E B - 2 0 1 1 - 0 2 1 0 A A V I S D E R E Q U E T E E T D ' A U D I E N C E D ' U N I O N G A S L I M I T E D C O N C E R N A N T S E S T A R I F S D E D I S T R I B U T I O N P O U R 2 0 1 3 U n i o n G a s L i m i t e d ( c i - a p r e s , « U n i o n » ) a d 6 p o s e u n e r e q u e t e s u r f e c o u t d e s e r v i c e e n d a t e d u 1 0 n o v e m b r e 2 0 1 1 a u p r e s d e l a C o m m i s s i o n d e I ' e n e r g i e d e I ' O n t a r i o ( l a « C o m m i s s i o n » ) , a u x t e r m e s d e I ' a r t i c l e 3 6 d e l a L o i d e 1 9 9 8 s u r l a C o m m i s s i o n d e I ' e n e r g i e d e I ' O n t a n o , L . O . , c . 1 5 , a n n e x e B , t e l l e q u e m o d i f i e e . L a r e q u e t e v i s e a o b t e n i r u n e o u p l u s i e u r s o r d o n n a n c e s a p p r o u v a n t o u e t a b l i s s a n t d e s t a r i f s e q u r t a b t e s e t r a i s o n n a b l e s a i n s i q u e d ' a u t r e s f r a i s p o u r l a v e n t e , l a d i s t r i b u t i o n , I e t r a n s p o r t e t I ' e n t r e p o s a g e d u g a z a c o m p t e r d u 1 e r j a n v i e r 2 0 1 3 . L a d e c i s i o n d e l a C o m m i s s i o n c o n c e r n a n t c e t t e r e q u e t e p e u t a v o i r u n e f f e t s u r t o u s l e s c l i e n t s d ' U n i o n . L a d e r n i e r e r e q u e t e s u r I e c o u t d e s e r v i c e d ' U n i o n a e t e d e p o s e e e n 2 0 0 6 c o n c e r n a n t l e s t a r i f s e n v i g u e u r I e 1 e r j a n v i e r 2 0 0 7 . P o u r l a p e r i o d e d e 2 0 0 8 a 2 0 1 2 , l e s t a r i f s r e g l e m e n t e s d e d i s t r i b u t i o n , d e t r a n s p o r t e t d ' e n t r e p o s a g e d ' U n i o n e t a i e n t e t a b l i s e n f o n c t i o n d ' u n c a d r e d e r e g l e m e n t a t i o n p a r i n c i t a t i f s e n v e r t u d u q u e l l e s t a r i f s e t a i e n t f i x e s s e l o n u n e f o r m u l e . S i l a r e q u e t e e s t a p p r o u v 6 e t e l l e q u e d e p o s e e , l a f a c t u r e t o t a l e d ' u n c o n s o m m a t e u r r 6 s i d e n t i e i t y p i q u e d u t e r r i t o i r e d e s e r v i c e d u s u d q u i c o n s o m m e 2 6 0 0 m 3 p a r a n n e e a u g m e n t e r a i t d e 1 6 , 0 0 $ p a r a n n e e . L e s c o n s o m m a t e u r s d e s t e r r i t o i r e s d e s e r v i c e d u n o r d e t d e i ' e s t v e r r a i e n t l e u r f a c t u r e t o t a l e a u g m e n t e r d ' e n v i r o n 6 0 $ a 7 7 $ p a r a n n e e . C e t t e i n s t a n c e n e t r a i t e r a p a s d u c o u t d e b a s e d u g a z n a t u r e ! . T o u t c h a n g e m e n t d u c o u t d e p r o d u c t i o n d u g a z n a t u r e l p o u r l e s a b o n n e s q u i a c h e t e n t l e u r g a z d i r e c t e m e n t a u p r e s d ' U n i o n e s t t r a i t e s e l o n I e m e c a n i s m e d e r a j u s t e m e n t t r i m e s t r i e l d e s t a r i f s q u i e s t u n p r o c e s s u s r e g l e m e n t a i r e s e p a r e . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 2 , 2 0 1 1 f r o m U n i o n G a s r e g a r d i n g a n a p p l i c a t i o n w i t h t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d . P a g e 3 0 o f 1 0 5 C o m m i s s i o n d e F e n e r g i e d e I ' O n t a r i o 3 3 . L e s l e t t r e s d e c o m m e n t a i r e s d o i v e n t e t r e e n v o y e e s a l a C o m m i s s i o n a u p l u s t a r d 3 0 j o u r s a p r e s l a s i g n i f i c a t i o n o u l a p u b l i c a t i o n d u p r e s e n t a v i s . T o u t e s l e s l e t t r e s d e c o m m e n t a i r e s s e r o n t p l a c e e s d a n s I e d o s s i e r p u b l i c , s o u s r e s e r v e d e l a p o l i t i q u e d e c o n f i d e n t i a l i t e p o u r l e s r e n s e i g n e m e n t s p e r s o n n e l s d e c r i t e p l u s b a s . C e l a s i g n i f i e q u e l e s l e t t r e s s e r o n t d i s p o n i b l e s p o u r c o n s u l t a t i o n a u x b u r e a u x d e l a C o m m i s s i o n e t d a n s s o n s i t e W e b . v _ v _ V O S R E N S E I G N E M E N T S P E R S O N N E L S S O N T T R A I T E S D I F F E R E M M E N T S E L O N 3 , ^ L A M A N I E R E D O N T V O U S C H O I S I S S E Z D E P A R T I C I P E R A L ' A U D I E N C E : I n t e r v e n a n t s : t o u s l e s d o c u m e n t s q u e v o u s d 6 p o s e z ^ l a C o m m i s s i o n , n o t a m m e n t . v o t r e n o m e t v o s c o o r d o n n e e s , s e r o n t v e r s e s a u d o s s i e r p u b l i c ( c . - ^ - d . I e d o s s i e r p u b l i c e t I e s i t e W e b d e l a C o m m i s s i o n ) . L e t t r e s d e c o m m e n t a i r e s o u o b s e r v a t e u r s : l a C o m m i s s i o n r e t i r e t o u s l e s . r e n s e i g n e m e n t s p e r s o n n e l s ( c . - a - d . c e u x q u i n e s o n t p a s r e l i e s a u n e e n t r e p r i s e ) d e l a l e t t r e d e c o m m e n t a i r e s o u d e l a d e m a n d s d e s t a t u t d ' o b s e r v a t e u r ( c . - a - d . I ' a d r e s s e , I e n u m e r o d e t e l e c o p i e u r , I e n u m e r o d e t e l e p h o n e e t I ' a d r e s s e d e c o u m e t d e l a p e r s o n n e ) . C e p e n d a n t , v o t r e n o m e t I e c o n t e n u d e l a l e t t r e d e c o m m e n t a i r e s o u l a d e m a n d e d e s t a t u t d ' o b s e n / a t e u r f e r o n t p a r t i e d u d o s s i e r p u b l i c . R e n s e i a n e m e n t s s u r I e d e p o t p o u r l e s i n t e r v e n a n t s S i v o u s a v e z d e j a u n i d e n t i f i c a t e u r d ' u t i l i s a t e u r , v e u i l l e z p r e s e n t e r v o t r e d e m a n d e d ' i n t e r v e n t i o n d a n s I e p o r t a i l W e b d e l a C o m m i s s i o n : h t t D s : / / w w w . e r r r . o n t a r i o e n e n a v b o a r d . c a ( e n a n g t a i s s e u l e m e n t ) . D e p l u s , d e u x e x e m p l a i r e s p a p i e r s o n t r e q u i s e t d o i v e n t e t r e e n v o y e s a u x a d r e s s e s c i - d e s s o u s . S i v o u s n ' a v e z p a s d ' i d e n t i f i c a t e u r d ' u t i l i s a t e u r , v e u i l l e z c o n s u l t e r l a s e c t i o n S e n / i c e s d e d e p o t a u t o m a t i q u e d a n s I e s i t e W e b d e l a C o m m i s s i o n , e t r e m p l i s s e z u n e d e m a n d s d e m o t d e p a s s e . P o u r o b t e n i r d e s r e n s e i g n e m e n t s s u r l a m a n i e r e d e d e p o s e r d e s d o c u m e n t s e t l a r e g l e d ' a f f e c t a t i o n d e s n o m s , v e u i l l e z c o n s u l t e r t e s d i r e c t i v e s R E S S d a n s l a s e c t i o n e - F i l i n g S e r v i c e s ( e n a n g l a i s s e u l e m e n t ) d u s i t e h t t p : / / w w w . o n t a r i o e n e r a v b o a r d . c a / O E B / l n d u s t r y . L a C o m m i s s i o n a c c e p t e e g a l e m e n t l e s i n t e r v e n t i o n s p a r c o u r r i e r e l e c t r o n i q u e , a ' a d r e s s e q u i a p p a r a T t c i - d e s s o u s . D e p l u s , d e u x e x e m p l a i r e s p a p i e r s o n t r e q u i s e t d o i v e n t e t r e e n v o y e s a u x a d r e s s e s c i - d e s s o u s . C e u x q u i n ' o n t p a s d ' a c c e s a I ' l n t e r n e t C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 2 , 2 0 1 1 f r o m U n i o n G a s r e g a r d i n g a n a p p l i c a t i o n w i t h t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d . P a g e 3 1 o f 1 0 5 C o m m i s s i o n d e I ' e n e r g i e d e I ' O n t a r i o - 5 - C o n s e i l l e r j u r i d i q u e d u r e q u e r a n t C r a w f o r d S m i t h T o r y s C . P . 2 7 0 B u r e a u 3 0 0 0 , t o u r M a r i t i m e L i f e C e n t r e T o r o n t o D o m i n i o n T o r o n t o ( O n t a r i o ) M 5 K 1 N 2 C o u r r i e l : c s m i t h ( a ) t o r v s . c o m T e l . : 4 1 6 8 6 5 - 8 2 0 9 T e l e c . : 4 1 6 8 6 5 - 7 3 8 0 I M P O R T A N T v _ S l V O U S N E D E M A N D E Z P A S D E P A R T I C I P E R C O N F O R M E M E N T A U X T E R M E S v _ f D U P R E S E N T A V I S , L A C O M M I S S I O N P E U T P R O C E D E R E N V O T R E A B S E N C E E T V O U S N E R E C E V R E Z A U C U N A U T R E A V I S C O N C E R N A N T C E T T E I N S T A N C E . F A I T ^ T o r o n t o I e 0 1 d 6 c e m b r e 2 0 1 1 f _ C O M M I S S I O N D E L ' E N E R G I E D E U O N T A R I O O r i g i n a l s i g n e p a r K i r s t e n W a l l i S e c r e t a i r e d e l a C o m m i s s i o n C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 2 , 2 0 1 1 f r o m U n i o n G a s r e g a r d i n g a n a p p l i c a t i o n w i t h t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d . P a g e 3 2 o f 1 0 5 ^ ( . ^ B a y h a m H e a l t h & S a f e t y C o m m i t t e e M i n u t e s T h u r s d a y , O c t o b e r 2 7 , 2 0 1 1 A t 1 1 : 0 0 a . m . C o m m i t t e e R o o m B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e d o ^ A t t e n d e e s : S a n d r a M a e r t e n s , G e r r y L e M a y , B r a d V a l k o 1 . C a l l t o O r d e r G e r r y L e M a y c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 1 1 : 0 0 A . M . 2 . I n s p e c t i o n o f B u i l d i n g s G e r r y L e M a y h a s a d v i s e d t h a t t h e i n s p e c t i o n s h a v e b e e n o n - g o i n g o n a m o n t h l y b a s i s . I t h a s b e e n n o t e d t h a t t h e r e w e r e . b r o k e n w i n d o w s a t t h e P u b l i c W o r k s G a r a g e i n P o r t B u r w e l l . P l e x i g l a s s h a s b e e n i n s t a l l e d t o p r e v e n t a n y f u t u r e d a m a g e . A n a n n u a l i n s p e c t i o n o f a l l m u n i c i p a l b u i l d i n g s w i l l b e d o n e j o i n t l y b y t h e J H S C b e f o r e y e a r - e n d . A d a t e h a s y e t t o b e d e t e r m i n e d . 3 . A d j o u r n m e n t & D a t e o f N e x t M e e t i n g M e e t i n g a d j o u r n e d a t 1 1 : 2 5 a m . N e x t m e e t i n g i s t o b e s c h e d u l e d f o r J a n u a r y 2 0 1 2 . y / n j r f - A c L ^ a . ^ > 1 . C h a i r m a n S e c r e t a r y f c s J l l A ^ t - n o o . < $ / / / C o - C h a i r m a n D a t e A p p r o v e d M i n u t e s f r o m t h e B a y h a m H e a l t h & S a f e t y C o m m i t t e e f o r m e e t i n g h e l d O c t o b e r 2 7 , 2 0 1 1 . P a g e 3 3 o f 1 0 5 Page 34 of 105 5 £ , C 6 C , L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y B O A R D O F D I R E C T O R S - M I N U T E S N o v e m b e r 2 , 2 0 1 1 ( a s a p p r o v e d a t t h e B o a r d o f D i r e c t o r s m e e t i n g h e l d D e c e m b e r 7 , 2 0 1 1 ) M e m b e r s i n a t t e n d a n c e : L . B a r t l e t t , D . B e r e s , R . C h a m b e r s , B . C h a n y i , M . C o l u m b u s , R . G e y s e n s , C . G r i c e , E . K e t c h a b a w , R . S a c k r i d e r a n d D . T r a v a l e . S t a f f i n a t t e n d a n c e : C . E v a n i t s k i , D . H o l m e s , J . M a x w e l l , J . R o b e r t s o n , H . S u r e t t e a n d D . M c L a c h l a n . R e g r e t s : N o n e n d T h e L P R C A C h a i r c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 6 : 3 0 p m W e d n e s d a y , N o v e m b e r 2 2 0 1 1 . A D D I T I O N A L A G E N D A I T E M S N o n e D I S C L O S U R E S O F I N T E R E S T N o n e D E P U T A T I O N S N o n e M I N U T E S O F P R E V I O U S M E E T I N G S M O T I O N A - 1 5 8 m o v e d : D . T r a v a l e s e c o n d e d : L . B a r t l e t t T H A T t h e m i n u t e s o f t h e L P H C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e g u l a r m e e t i n g h e l d O c t o b e r 5 t h , 2 0 1 1 a n d t h e M i d - M o n t h e m a i l e d D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n s d a t e d O c t o b e r 1 S ^ h , 2 0 1 1 b e a d o p t e d a s c i r c u l a t e d . C A R R I E D B U S I N E S S A R I S I N G N o n e R E V I E W O F C O M M I T T E E M I N U T E S N o n e F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 1 M i n u t e s f r o m t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s f o r m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 2 , 2 0 1 1 . P a g e 3 5 o f 1 0 5 C O R R E S P O N D E N C E N o n e D E V E L O P M E N T A P P L I C A T I O N S W a t e r s h e d S e r v i c e s r e q u e s t e d a p p r o v a l f o r 1 0 n e w a p p l i c a t i o n s a l l c o n f o r m i n g t o p o l i c i e s a n d g u i d e l i n e s . O n e a p p l i c a t i o n c a r r i e s t h e c o n d i t i o n t h a t a s i g n - o f f l e t t e r i s r e q u i r e d f r o m a C o a s t a l E n g i n e e r . A . F o r W o r k u n d e r S e c t i o n 2 8 R e g u l a t i o n s , D e v e l o p m e n t , I n t e r f e r e n c e w i t h W e t l a n d s & A l t e r a t i o n s t o S h o r e l i n e s a n d W a t e r c o u r s e s R e g u l a t i o n s ( R . R . O . 1 9 9 0 R e g . 1 7 8 / 0 6 ) , H C - 1 4 / 1 1 N C - 9 3 / 1 1 N C - 9 4 / 1 1 N C - 9 5 / 1 1 B . T h a t t h e d e s i g n a t e d o f f i c e r s o f L P R C A b e a u t h o r i z e d t o c o m p l e t e t h e a p p r o v a l p r o c e s s f o r t h e s e D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n s , a s f a r a s i t r e l a t e s t o L P R C A ' s m a n d a t e a n d r e l a t e d R e g u l a t i o n s . M O T I O N A - 1 5 9 m o v e d : D . T r a v a l e s e c o n d e d : L . B a r t l e t t T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s t h e D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n s a s p e r t h e s t a f f r e p o r t d a t e d N o v e m b e r 2 n d , 2 0 1 1 . C A R R I E D N E W B U S I N E S S a ) C A L E N D A R R E V I E W S t a f f r e v i e w e d u p c o m i n g e v e n t s i n N o v e m b e r n o t i n g t h a t t h e B a c k u s M i l l e r w i l l b e f e a t u r e d i n a F o o d l a n d O n t a r i o Y o u T u b e s e r i e s s e g m e n t a b o u t t h e B a c k h o u s e M i l l . T h e B o a r d M e m b e r s w e r e a s k e d t o b e p r e p a r e d f o r a g r o u p p h o t o t o b e t a k e n d u r i n g t h e D e c e m b e r m e e t i n g , a n d t h e y w e r e p r e s e n t e d w i t h i n v i t a t i o n s t o t h e a n n u a l L P R C A t h C h r i s t m a s D i n n e r a t t h e D e l h i G o l f & C o u n t r y C l u b D e c e m b e r 9 I n , 2 0 1 1 M O T I O N A - 1 6 0 m o v e d : B . C h a n y i s e c o n d e d : D . B e r e s T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e N o v e m b e r C a l e n d a r R e v i e w R e p o r t a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e 2 M i n u t e s f r o m t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s f o r m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 2 , 2 0 1 1 . P a g e 3 6 o f 1 0 5 b ) G E N E R A L M A N A G E R ' S R E P O R T T h e G M r e v i e w e d h i s a c t i v i t i e s f o r t h e m o n t h o f O c t o b e r . N o q u e s t i o n s . M O T I O N A - 1 6 1 m o v e d : B . C h a n y i s e c o n d e d : D . B e r e s T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e G e n e r a l M a n a g e r ' s R e p o r t f o r O c t o b e r , 2 0 1 1 a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D c ) G R E E N R O O F / S O L A R P A N E L P R O J E C T U P D A T E S t a f f h a s b e e n w o r k i n g t o o b t a i n f u n d i n g f o r t h i s p r o j e c t f o r t h e p a s t y e a r . A n a p p l i c a t i o n t o t h e S a n d P l a i n s f u n d w a s r e j e c t e d . A n a p p l i c a t i o n h a s r e c e n t l y b e e n s u b m i t t e d t o t h e F e d e r a l E c o n o m i c D e v e l o p m e n t A g e n c y f o r S o u t h e r n O n t a r i o u n d e r t h e P r o s p e r i t y I n i t i a t i v e . T h e G M f i e l d e d q u e s t i o n s r e g a r d i n g t h e p r o j e c t . M O T I O N A - 1 6 2 m o v e d : M . C o l u m b u s s e c o n d e d : C . G r i c e T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e G r e e n R o o f / S o l a r P a n e ! D e m o n s t r a t i o n P r o j e c t u p d a t e a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D d ) 3 r d Q U A R T E R F I N A N C I A L U P D A T E S t a f f i n d i c a t e d t h a t e x p e n s e s a r e o n t a r g e t . T h e r e m a y b e a p o s s i b l e s h o r t f a l l i n p l a n n i n g r e v e n u e s b u t f o r e s t r y r e v e n u e s a r e c u r r e n t l y t r e n d i n g s l i g h t l y h i g h e r t h a n b u d g e t e d . T h e B o a r d a s k e d f o r a n d r e c e i v e d c l a r i f i c a t i o n o n a n u m b e r o f i t e m s . F u r t h e r c l a r i f i c a t i o n i s r e q u i r e d f o r N o t e 2 u n d e r H e a l t h y W a t e r s h e d S e r v i c e s . S t a f f w i l l b e f o r w a r d i n g a n e x p l a n a t i o n b y e m a i l . M O T I O N A - 1 6 3 m o v e d : C . G r i c e s e c o n d e d : M . C o l u m b u s T H A T t h e L P F t C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e B u d g e t P e r f o r m a n c e R e p o r t a s o f t h S e p t e m b e r 3 0 I n , 2 0 1 1 f o r i n f o r m a t i o n . C A R R I E D e ) S M I T H M A R S H T E N D E R S t a f f c o m m e n t e d t h a t t h i s p r o j e c t h a s n o e f f e c t o n t h e b u d g e t a s i t i s f u n d e d b y o u t s i d e s o u r c e s . M O T I O N A - 1 6 4 m o v e d : B . C h a n y i s e c o n d e d : D . B e r e s F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e 3 - M i n u t e s f r o m t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s f o r m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 2 , 2 0 1 1 . P a g e 3 7 o f 1 0 5 T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s t h e t e n d e r r e c e i v e d f r o m A l l a n ' s E x c a v a t i n g I n c . f o r a t o t a l o f $ 0 . 1 4 p e r c u b i c f o o t ( H S T i n c l u d e d ) f o r t h e e x c a v a t i o n o f m a t e r i a l t o c r e a t e o p e n w a t e r h a b i t a t i n t h e S m i t h M a r s h , L o n g P o i n t B a y . C A R R I E D f ) I R R I G A T I O N A C C E S S R E Q U E S T S t a f f r e v i e w e d t h e h i s t o r y o f g r a n t i n g i r r i g a t i o n a c c e s s r i g h t s a n d t h e p o l i c y t h a t w a s o r i g i n a l l y c r e a t e d i n 1 9 9 2 a n d u p d a t e d i n 2 0 0 0 . T h i s i s t h e f o u r t h r e q u e s t s i n c e t h e p o l i c y w a s e s t a b l i s h e d . B o a r d M e m b e r s r e q u e s t e d a s s u r a n c e t h a t t h e i r r i g a t i o n w a s f o r t h e r e q u e s t i n g l a n d o w n e r ' s p e r s o n a l u s e . S t a f f c o n f i r m e d t h a t c o n d i t i o n o f a p p r o v a l i s o n l y f o r s p e c i f i e d l a n d s . T h e l a n d o w n e r s m u s t a p p l y f o r a w a t e r t a k i n g p e r m i t f r o m t h e M i n i s t r y o f E n v i r o n m e n t ( M O E ) . M O T I O N A - 1 6 5 m o v e d : E . K e t c h a b a w s e c o n d e d : B . C h a n y i T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s t h e r e q u e s t f r o m D a r l e n e , D a v e a n d R y a n V a n d e p o e l e t o a c c e s s w a t e r f r o m t h e D e e r C r e e k C A R e s e r v o i r v i a L P R C A l a n d s s t a r t i n g i n 2 0 1 2 f o r a n a n n u a l f e e o f $ 1 , 0 0 0 ; T H A T t h e f e e b e r e v i e w e d e v e r y f i v e y e a r s ; T H A T t h e a g r e e m e n t b e a p p l i c a b l e t o s a i d o w n e r s f o r t h e d u r a t i o n t h a t t h e y o w n t h e f a r m d e s c r i b e d a s L o t 1 1 , C o n c e s s i o n 9 , G e o g r a p h i c T o w n s h i p o f N o r t h W a l s i n g h a m N o r f o l k C o u n t y ; T H A T s a i d a g r e e m e n t i s n o n - t r a n s f e r a b l e ; A N D t h a t L P R C A ' s I r r i g a t i o n U s e a n d P e r m i s s i o n P o l i c y b e b u i l t i n t o t h e A g r e e m e n t . M O T I O N A - 1 6 6 m o v e d : D . T r a v a l e s e c o n d e d : L . B a r t l e t t T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s d o e s n o w e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " s e s s i o n t o d i s c u s s : a P e r s o n a l m a t t e r s a b o u t a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l , i n c l u d i n g C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y e m p l o y e e s ; D A p r o p o s e d o r p e n d i n g a c q u i s i t i o n o r d i s p o s i t i o n o f l a n d b y t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . C A R R I E D M O T I O N A - 1 6 7 m o v e d : D . T r a v a l e s e c o n d e d : L . B a r t l e t t T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s d o e s n o w a d j o u r n f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n . C A R R I E D F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t t e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 4 - M i n u t e s f r o m t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s f o r m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 2 , 2 0 1 1 . P a g e 3 8 o f 1 0 5 M O T I O N A - 1 6 8 m o v e d : B . C h a n y i s e c o n d e d : M . C o l u m b u s T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e G M ' s v e r b a l u p d a t e r e g a r d i n g a l a n d d i s p o s i t i o n m a t t e r f o r i n f o r m a t i o n . C A R R I E D T h e C h a i r m a n a d j o u r n e d t h e m e e t i n g a t 8 : 4 0 p m . R o n S a c k r i d e r D a n a M c L a c h l a n C h a i r m a n A d m i n i s t r a t i v e A s s i s t a n t F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 5 - M i n u t e s f r o m t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s f o r m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 2 , 2 0 1 1 . P a g e 3 9 o f 1 0 5 M i n u t e s f r o m t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s f o r m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 2 , 2 0 1 1 . P a g e 4 0 o f 1 0 5 _ s - f E d i s o n M u s e u m B u i l d i n g C o m m i t t e e C o d A t t h e E d i s o n M u s e u m , V i e n n a , O n t . T u e s d a y N o v e m b e r 2 9 , 2 0 1 : 1 . J - 7 : 3 0 p m A t t e n d a n c e : J e a n W o o n - C h a i r , L y n n A c r e A c t i n g s e c r e t a r y , L e w A c r e , L y n d a M i l l a r d , B i l l G h e y s e n , R a y M a d d o x , M a t S c h a f e r , H a r r i s T e a l l , M a r i o n M a d d o x . T h e C h a i r c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 3 5 p m F i s h F r y D i n n e r D a n c e & S i l e n t A u c t i o n D i s c u s s i o n : C h a i r m a n J e a n W o o n r e p o r t e d t h a t t o t a l p r o f i t s f r o m t h e N o v . 1 7 , 2 0 1 1 f u n d r a i s e r w e r e $ 1 , 6 6 8 . 6 0 . T h e S i l e n t A u c t i o n c o n t r i b u t e d $ 8 2 3 t o w a r d s t h a t a m o u n t . N e w E d i s o n M u s e u m B u i l d i n g O p t i o n s : T h e c o m m i t t e e t h a n k e d H a r r i s T e a l l f o r o b t a i n i n g q u o t e s f r o m S t e e l w a y f o r a n e n g i n e e r e d b u i l d i n g a n d a l s o f r o m D W F e h r f o r e r e c t i n g t h e b u i l d i n g a n d p o u r i n g t h e f o u n d a t i o n . P r i c e f o r a 1 0 0 ' X 6 0 ' e n g i n e e r e d s t e e l b u i l d i n g = $ 9 0 , 2 9 3 . 0 0 d e l i v e r e d . P r i c e f o r f o u n d a t i o n & i n - f l o o r h e a t i n g = $ 6 0 , 0 0 0 . O t h e r b u i l d i n g e x p e n s e s = $ 6 5 , 2 0 0 . T o t a l b u i l d i n g e s t i m a t e : $ 2 1 5 , 4 9 3 . 0 0 U n k n o w n e x p e n s e s i n c l u d e a r c h i t e c t ' s " l i f e - s a f e t y " c o n s u l t a t i o n , a i r h a n d l i n g , s o i l t e s t i n g . I t w a s n o t e d t h a t t h e e x i s t i n g b u i l d i n g a n d a d j a c e n t l o t a r e v a l u e d a t $ 2 0 0 , 0 0 0 . P e r h a p s t h e m u n i c i p a l i t y m i g h t f l o a t a l o a n t o c o v e r o u r e x p e n s e s u n t i l t h e e x i s t i n g m u s e u m & l a n d s e l l s . I t w a s m o v e d b y R a y M a d d o x a n d s e c o n d e d b y L e w A c r e t h a t t h e E d i s o n B u i l d i n g C o m m i t t e e r e c o m m e n d s t o M u s e u m s B a y h a m t h a t w e p u r s u e a 6 0 f o o t X 1 0 0 f o o t s t e e l b u i l d i n g a s p r e - e n g i n e e r e d b y S t e e l w a y I n c . M o t i o n C a r r i e d . I f M u s e u m s B a y h a m a p p r o v e s t h i s r e c o m m e n d a t i o n , J e a n W o o n w i l l m a k e p r e s e n t a t i o n t o B a y h a m c o u n c i l t o e x p l a i n o u r d e c i s i o n a n d a n s w e r q u e s t i o n s . A d j o u r n m e n t : T h e m e e t i n g a d j o u r n e d a t 8 : 2 0 p m M i n u t e s f r o m t h e E d i s o n M u s e u m B u i l d i n g C o m m i t t e e f o r t h e m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 2 9 , 2 0 1 1 . P a g e 4 1 o f 1 0 5 Page 42 of 105 - 5 ' . ^ 0 & B A Y H A M H I S T O R I C A L S O C I E T Y M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P . O . B O X 1 6 0 , S T R A F F O R D V I L L E , O N . N O J 1 Y O N o v e m b e r 1 0 , 2 0 1 1 . P R E S E N T : R o b e r t H e i l , C h e r y l P e t e r s , H a r r i s T e a l l , B o b G r a h a m , E t o l e M e C a n n , R a y M a d d o x , M a r i o n M a d d o x , B e t t y L o u W a l l i n g t o n , A l e x C o l l i n s , S a n d y S a g e a n d R a y M a d d o x . , P r e s i d e n t R a y M a d d o x c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 3 0 P M . G U E S T S P E A K E R : O p e n m e e t i n g - R a y n o t e d t h a t w e h a v e p e r m i s s i o n t o p l a c e d i s p l a y i n T a y l o r i n s u r a n c e O f f i c e w i n d o w a n d p e r h a p s a d i s p l a y o n t h e w a r o f 1 8 1 2 w o u l d b e a g o o d i d e a . A l e x C o l l i n s n o t e d t h a t a t t h e E s t h e r v i l l e C e m e t e r y t h e r e a r e s t o n e s w i t h t h e S a x t o n n a m e l i s t e d o n s t o n e s s o m e 3 0 t i m e s , s u c h a s J o h n S a x t o n w h o w a s p r o m i n e n t i n t h e D i g b y U n i t e d C h u r c h . R e v e r a n d J o h n S a x t o n i s t h e o l d e s t n a m e o n a c e m e t e r y s t o n e i n t h e E s t h e r v i l l e C e m e t e r y h e w a s o r d a i n e d i n a b o u t 1 8 7 0 . A l e x s h o w e d u s a v e r y o l d b i b l e h e b r o u g h t w i t h h i m f r o m N o v a S c o t i a , h e c a m e h e r e o n a s c o u t i n g t r i p i n 1 9 1 0 a n d b r o u g h t t h e b i b l e w i t h h i m i n 1 0 1 1 a n d w a s p r o b a b l y r e s p o n s i b l e f o r h e l p i n g t h e U n i t e d E m p i r e L o y a l i s t s i n B a y h a m . T h e o l d b i b l e h a s a p u b l i c a t i o n d a t e o f 1 7 9 6 a n d h a s a n a n i m a l s k i n c o v e r . A l e x s p o k e o f a n a u g h t i c a l n o t e w r i t t e n o n A u g u s t 2 7 , 1 9 1 1 t h a t w a s w r i t t e n b y t h e L i e u t e n a n t G o v e r n o r t o h i s s e c t a r y s t a t i n g t h a t ( Q u o t e ) B i g O t t e r C r e e k , w h i c h e m p t i e s i t s e l f i n t o L a k e E r i e t h r o u g h t h e T o w n s h i p o f B a y h a m & p a r t o f M a l a h i d e , i s n a v i g a b l e f o r l o a d e d b o a t s a s f a r a s t h e T o w n s h i p o f N o r w i c h I r e s p e c t f u l l y b e g l e a v e t o s u g g e s t i t t o H i s E x c e l l e n c y t h e t h e L t . G o v e r n o r s c o n s i d e r a t i o n t h a t a R e s e r v a t i o n b e m a d e o f t h e w a t e r s o f t h e a f o r e s a i d i n a l l t h e p a t e n t s f o r l a n d s s i t u a t e t h e r e o n , f o r L a k e E r i e t o s a i d T o w n s h i p o f N o r w i c h a n d i n t h e d e s c r i p t i o n s w h i c h m a y h e r e a f t e r i s s u e f r o m t h i s o f f i c e f o r t h e s a m e l a n d s . I r e g r e t t h e i r o n e d e s c r i p t i o n h a s a l r e a d y i s s u e d f o r L o t s N : 1 0 & 1 1 i n s t t h e 1 . C o n c e s s i o n o f B a y h a m , u p o n L a k e E r i e & t h e b e f o r e m e n t i o n e d R i v e r , i n a g r a n t t o M a h l o n B u r w e l l b u t I t m s t t h a t h e w i l l r e a d i l y s u r r e n d e r h i s P a t e n t . A r v i l l a B e c k e t t b r o u g h t a b a y o n e t k n i f e b l a d e a n d a b l a d e t o o p e n a c a n u s e i n t h e W W 1 . P R E S I D E N T S R E P O R T : R a y M a d d o x r e p o r t e d o n t h e M u s e u m s B a y h a m m e e t i n g a n d n o t e d t h a t t h e r e i s $ 4 5 , 0 0 . i n t h e E d i s o n M u s e u m B u i l d i n g f u n d . B o b G r a h a m & f r i e n d s a r e w o r k i n g a t t h e E s t h e r v i l l e C e m e t e r y d o i n g s o m e c l e a n i n g u p . M i n u t e s f r o m t h e B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y f o r t h e m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 1 0 , 2 0 1 1 . P a g e 4 3 o f 1 0 5 S E C R E T A R Y ' S R E P O R T : C h e r y l P e t e r s r e p o r t e d t h a t t h e T e a w a s a g r e a t s u c c e s s a n d w e m a d e a p r o f i t o f $ 1 6 0 4 . 5 1 . W e s o l d m o r e t i c k e t s t h a n w e p l a n n e d o n b u t w e n e e d e d a c c o m m o d a t e D o n n a h e l p e r s t h a t C h e r y l G o u l d b o u g h t t i c k e t s f o r . C h e r y l t h a n k e d e v e r y o n e w h o h e l p e d . A s p e c i a l t h a n k s t o B o b G r a h a m w h o r e a l l y p i t c h e d i n a n d M a r y P r e s s e y w h o h e l p e d e v e n t h o u g h s h e h a s b e e n u n w e l l a n d B a r b & C o r k y O u e l l e t t e w h o p u t t o g e t h e r t h e p i c t u r e a n d s i g n a t u r e s f o r D o n n a B a l d w i n ' s d a u g h t e r C h e r y l . C h e r y l n o t e d t h a t t h e A y l m e r E x p r e s s c a r r i e d a p i c t u r e o f t h e T e a . T R E A S U R E R S R E P O R T : N E W B U S I N E S S : H a r r i s T e a l l o f f e r e d t o d o n a t e t o u s a b o o k b y L y a l T a t e " T o b a c c o i n C a n a d a " a n d A r v i l l a B e c k e t t h a s o f f e r e d u s p i c t u r e s a n d n e w s p a p e r c l i p p i n g s a n d a b o o k o f C o r i n t h P u b l i c S c h o o l s a n n i v e r s a r y 1 8 9 0 t o 1 9 7 4 b y G l e n D u f F . A m o t i o n t o a c c e p t b o t h a b o v e d o n a t i o n s w a s m a d e b y S a n d r a S a e e . s e c o n d e d b y B o b G r a h a m . M o t i o n c a r r i e d P R O G R A M D I R E C T O R : A t o u r D e c e m b e r m e e t i n g p l e a s e b r i n g a s t o r y o l d t o y o r C h r i s t i n a s i t e m f o r a l l t o h e a r a b o u t a n d w e w i l l h a v e f i n g e r f o o d s b r o u g h t b y a l l m e m b e r s . R E F R E S H M E N T S : E v e r y o n e p l e a s e b r i n g s o m e f i n g e r f o o d s f o r a l l t o e n j o y . A D V E R T I S I N G D I R E C T O R : D o r o t h y G o d b y R e p o r t e d t h a t o u r m i n u t e s w e r e i n t h e A y l m e r p a p e r . M Y S T E R Y O B J E C T : H a r r i s T e a l l b r o u g h t a n o b j e c t a b o u t 1 4 o r 1 5 i n c h e s l o n g t h a t l o o k s l i k e a s c r e w d r i v e r b u t h a s a t h r e a d i n g h o l e . I t i s f o r t y i n g u p g r a i n b a g . R o b e r t H e i l g u e s s e d w h a t i t i s . M i n u t e s f r o m t h e B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y f o r t h e m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 1 0 , 2 0 1 1 . P a g e 4 4 o f 1 0 5 N E X T M E E T I N G : D e c e m b e r 8 , 2 0 1 1 a t 7 : 3 0 P M a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c e i n c o u n c i l c h a m b e r s . C L O S E M E E T I N G : A m o t i o n t o c l o s e t h e m e e t i n g w a s m a d e b y C o r k y O u l l e t t e a n d s e c o n d e d b y B o b G r a h a m . M o t i o n c a r r i e d . D a t e S e c r e t a r y P r e s i d e n t M i n u t e s f r o m t h e B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y f o r t h e m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 1 0 , 2 0 1 1 . P a g e 4 5 o f 1 0 5 Page 46 of 105 ^ h O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f C o m m e r c e M e e t i n g o f N o v e m b e r 1 , 2 0 1 1 L o c a t i o n : S c h o o n e r s G a l l e y , P o r t B u r w e l l C 0 6 , M i n u t e s P r e s e n t R a i n e y W e i s l e r , D e b b i e A c o r n , A l l a n S p i c e r , D o u g L e s t e r , R o n F l i c k , L y n n A c r e , M i k e H a w l e y , C h e r y l L e s t e r , B r e n d a M a r t i n , K a t h y G r e g s o n , V a l D o n n e l l , R o n C a i r n s , T o m B e n n e r , A m R o w , l a n A l m o n d , B r e n d a A l m o n d , R e g r e t s M a y o r P a u l E n s W e l c o m e o f m e m b e r s . A p p r o v a l o f M i n u t e s A d o p t i o n o f S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 1 I t w a s m o v e d b y D o u g t e s t e r a n d s e c o n d e d b y V a l D o n n e l l t h a t t h e m i n u t e s f r o m t h e S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 1 m e e t i n g b e a c c e p t e d a s c i r c u l a t e d . M o t i o n c a r r i e d . U p c o m i n g E v e n t s U p d a t e T h e r e w i l l b e n o B u s i n e s s a f t e r F i v e i n D e c e m b e r , o n l y t h e C h r i s t m a s S o c i a l a f t e r t h e g e n e r a l m e e t i n g D e c e m b e r 6 . Y o u c a n b r i n g s o m e g o o d i e s / b a k i n g o n l y f o r t h e s o c i a l b e c a u s e e v e r y t h i n g e l s e w i l l b e p r o v i d e d . P l e a s e b r i n g y o u r s p o u s e . E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o m m i t t e e U p d a t e T h e E D C h a s b e e n i n a c t i v e a n d F r a n k V o t h h a s r e c e n t l y r e s i g n e d a s C h a i r m a n . B a r r y W a d e h a s a g r e e d t o b e t h e n e w C h a i r m a n . T h e f i r s t m e e t i n g h a s b e e n s c h e d u l e d f o r N o v e m b e r 1 5 t o d i s c u s s w h a t t h e E D C s h o u l d f o c u s o n a n d t h e n s c h e d u l e a m e e t i n g w i t h t h e M a y o r a n d o n e c o u n c i l o r . T h e E l g i n C o u n t y E c o n o m i c D e v e l o p m e n t h a s c h a n g e d t h e i r f o c u s t o p u t m o r e e f f o r t i n t o h e l p i n g s m a l l b u s i n e s s e s a n d n o l o n g e r J u s t a s s i s t i n g l a r g e b u s i n e s s e s . A n y o n e w h o w o u l d b e i n t e r e s t e d i n v o l u n t e e r i n g s h o u l d c o n t a c t D o u g L e s t e r . U p d a t e o n P o r t B u r w e l l G o l f T o u r n a m e n t R a i n e y t h a n k e d D o u g & C h e r y l L e s t e r f o r t h e i r h e l p i n h o s t i n g t h e e v e n t . I t w a s a g r e a t d a y w i t h l o t s o f f u n . A s m a l l a m o u n t o f m o n e y w a s r a i s e d a n d i t w i l l b e d o n a t e d t o a c h a r i t y t h a t t h e f a m i l i e s h a v e c h o s e n . T h e f a m i l i e s t h a t w e r e h o n o u r e d i n t h e t o u r n a m e n t w e r e v e r y p l e a s e d w i t h t h e d a y . M e m b e r s h i p R e n e w a l U p d a t e / D i r e c t o r y D e a d l i n e I n v o i c e s f o r t h e m e m b e r s h i p r e n e w a l w i l l b e m a i l e d o u t b e f o r e t h e e n d o f t h e m o n t h . T h e r e n e w a l d e a d l i n e f o r b e i n g i n c l u d e d i n t h e m e m b e r s h i p d i r e c t o r y w i l l b e M a r c h 1 2 , 2 0 1 2 . O n l y b u s i n e s s e s r e n e w e d b y M a r c h 1 2 , 2 0 1 2 w i l l b e l i s t e d i n t h e d i r e c t o r y . T h e d i r e c t o r y w i l l b e r e a d y f o r d i s t r i b u t i o n a t t h e A p r i l 3 , 2 0 1 2 g e n e r a l m e e t i n g . P l e a s e c h e c k t h e m a i l f o r y o u r r e n e w a l . M i n u t e s f r o m t h e O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f C o m m e r c e f o r t h e m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 1 , 2 0 1 1 . P a g e 4 7 o f 1 0 5 D i r e c t i o n / F u t u r e f o r 2 0 1 2 A m a j o r c o n c e r n f o r R a i n e y i s t h e l o w a t t e n d a n c e a t g e n e r a l m e e t i n g s a n d t h e l a s t B u s i n e s s a f t e r F i v e . W e m a y h a v e b e e n t r y i n g t o o h a r d t o a c t l i k e o t h e r C h a m b e r s w h e n w e r e a l l y n e e d t o d o o u r o w n t h i n g . O n l y 5 b u s i n e s s e s v i s i t e d t h e l a s t B u s i n e s s a f t e r F i v e a t M a x U n d e r h i l P s F a r m S u p p l y . W e r e a l i z e d a f t e r w a r d s t h a t o t h e r a c t i v i t i e s w e r e s c h e d u l e d l o c a l l y f o r t h e s a m e n i g h t a n d w e a r e a s m a l l e r C h a m b e r w i t h o n l y 4 7 m e m b e r s . F o r 2 0 1 2 t h e f o c u s w i l l b e o n c r e a t i n g a m e e t i n g t h a t a l l m e m b e r s w i l l w a n t t o a t t e n d . W e w i l l b e m o v i n g f o r w a r d w i t h l e s s m e e t i n g s a n d a m e e t i n g r e m i n d e r w i l l b e m a i l e d o u t . T h e m e e t i n g w i l l i n c l u d e a B u s i n e s s a f t e r F i v e t w i s t o f f o o d , d o o r p r i z e s , a n d g u e s t s . G e n e r a l m e e t i n g s f o r 2 0 1 2 w i l l b e J a n u a r y 3 , A p r i l 3 , a n d D e c e m b e r 4 . E v e n t h o u g h i t i s u s u a l l y t h e s a m e m e m b e r s t h a t a t t e n d t h e g e n e r a l m e e t i n g s i t w a s p r o v e n t h a t n o t a l l k n o w w h a t e a c h o t h e r b u s i n e s s e s a r e . S o e v e r y o n e p r e s e n t g o t a m o m e n t t o t e l l t h e g r o u p a b o u t t h e i r b u s i n e s s . I t w a s n o t i c e d t h a t s o m e w e r e u n d e r e s t i m a t i n g t h e i r c a p a b i l i t i e s a n d n o t t a l k i n g a b o u t a l l t h e i r a b i l i t i e s . I t w i l l t a k e m o r e t h a n o n e m e e t i n g t o r e - e n f o r c e t h e n a m e s a n d w h a t m e m b e r s b u s i n e s s e s a r e s o i t w a s s u g g e s t e d t h a t a l l g e n e r a l m e e t i n g s s h o u l d s t a r t w i t h e v e r y o n e i n t r o d u c i n g t h e m s e l v e s . I t w a s a l s o s u g g e s t e d t h a t m e m b e r s b r i n g s o m e m a r k e t i n g m a t e r i a l s t o t h e A p r i l g e n e r a l m e e t i n g . R a i n e y i s t r y i n g t o n o t f e e l t o o d i s c o u r a g e d b e c a u s e s h e s t i l l h a s a p a s s i o n f o r t h e a r e a a n d d o e s n ' t w a n t t h e C h a m b e r t o b e c o m e i n a c t i v e . T h e e x e c u t i v e v a l u e s y o u r f e e d b a c k b e c a u s e w e c a n ' t g r o w a n d i m p r o v e w i t h o u t i t l a n A l m o n d c o n g r a t u l a t e d R a i n e y f o r b e i n g s o o p e n a n d h o n e s t a n d f o r s e t t i n g a d i r e c t i o n f o r t h e C h a m b e r t o b e m o v i n g t o w a r d s . D e b b i e A c o r n s a i d s h e h a d b e l o n g e d t o n u m e r o u s o t h e r C h a m b e r s b u t c h o s e t o r e n e w w i t h t h e O V C C b e c a u s e w e m a d e h e r f e e l w e l c o m e d . T r y n o t t o f o c u s o n j u s t t h e n e g a t i v e s . M a y o r ' s C o m m e n t s T h e m a y o r w a s n o t a v a i l a b l e t o n i g h t . B u s i n e s s P e r s o n E m e r i t u s R o n w a s d i s a p p o i n t e d a b o u t t h e l o w a t t e n d a n c e . T h e e x e c u t i v e p u t s a l o t o f e f f o r t i n t o t h e r u n n i n g o f t h e C h a m b e r . T h e O V C C h a s d o n e l o t s o f g o o d t h i n g s a n d m a n y m o r e t h i n g s t o c o m e . W e w i l l c o n t i n u e t o m a k e c o n t r i b u t i o n s t o t h e a r e a a n d w e a r e o n t h e r i g h t t r a c k . O t h e r I t e m s A m R o w i s p l e a s e d t h a t i m p r o v e m e n t s h a v e b e e n m a d e t o a c c e s s i b i l i t y i n P o r t B u r w e l l . H e a l s o w a s i m p r e s s e d b y t h e B u s i n e s s a f t e r F i v e a t M a x U n d e r h i l l ' s F a r m S u p p l y . H e t h o u g h t h e k n e w w h a t t h e y d i d b u t w a s t o t a l l y i m p r e s s e d b y w h a t t h e y w e r e c a p a b l e o f d o i n g . D o u g L e s t e r s a i d t h e O V C C n e e d s a r e t i r e d b u s i n e s s p e r s o n a s a r e p l a c e m e n t f o r R o n F l i c k a s t h e 2 0 1 2 b u s i n e s s p e r s o n e m e r i t u s . A d j o u r n m e n t M o v e d b y l a n A l m o n d a n d s e c o n d e d b y R o n F l i c k t h a t t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d . M o t i o n c a r r i e d . M e e t i n g a d j o u r n e d a t 7 : 5 6 p m . N e x t M e e t i n g T u e s d a y , D e c e m b e r 6 , 2 0 1 1 , 7 : 0 0 p . m . a t S c h o o n e r s G a l l e y i n P o r t B u r w e l l . M i n u t e s f r o m t h e O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f C o m m e r c e f o r t h e m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 1 , 2 0 1 1 . P a g e 4 8 o f 1 0 5 ^ M i n u t e s o f c ^ ^ E L G I N G R O U P P O L I C E S E R V I C E S B O A R D S e p t e m b e r 2 1 , 2 0 1 1 T h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d m e t a t t h e C o u n t y A d m i n i s t r a t i o n B u i l d i n g , 4 5 0 S u n s e t D r i v e , S t . T h o m a s , w i t h t h e f o l l o w i n g i n a t t e n d a n c e : D o u g G u n n , B o a r d C h a i r p e r s o n J o a n n e F e r g u s o n , B o a r d M e m b e r B o n n i e V o w e l , B o a r d M e m b e r B i l l W a l t e r s , B o a r d M e m b e r I n s p e c t o r B r a d F i s h l e i g h , E l g i n O P P D e t a c h m e n t C o m m a n d e r S g t . D i n o T s i t o m e n e a s , C o n t r a c t P o l i c i n g S e c t i o n . O P P H e a d q u a r t e r s S g t . K e n H u m m e l , C o n t r a c t P o l i c i n g A n a l y s t , O P P H e a d q u a r t e r s S t a f f S g t . R o d C a s e , C a s e M a n a g e r , C o n t r a c t P o l i c i n g S e c t i o n , O P P H e a d q u a r t e r s M a r k M c D o n a l d , S e c r e t a r y / A d m i n i s t r a t o r S u s a n M c C o n n e l l , C o u n t y A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s J e n n i f e r R a s m u s s e n , C o u n t y A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s ( R e g r e t s : W a y n e C a s i e r , B o a r d M e m b e r ) . C h a i r G u n n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 2 : 0 0 p . m . A d o p t i o n o f M i n u t e s M o v e d b y V o w e l S e c o n d e d b y F e r g u s o n T H A T t h e m i n u t e s o f t h e E t g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d f o r J u l y 2 0 , 2 0 1 1 b e a p p r o v e d . - C a r r i e d . D i s c l o s u r e o f P e c u n i a r y I n t e r e s t - N o n e . C l o s e d M e e t i n g M o v e d b y W a l t e r s S e c o n d e d b y F e r g u s o n T H A T w e d o n o w e n t e r i n t o c l o s e d m e e t i n g s e s s i o n t o r e v i e w t h e c o n f i d e n t i a l p r o p o s e d 2 0 1 1 O P P p o l i c i n g c o n t r a c t . - C a r r i e d . T h e c o n f i d e n t i a l r e p o r t t i t l e d " O P P D r a f t C o s t i n g S u m m a r y " r e l a t i n g t o t h e O P P p o l i c e c o n t r a c t w a s o u t l i n e d b y T s i t o m e n e a s . T h e c o m m a n d e r w a s a s k e d i f i t w a s p o s s i b l e t o i d e n t i f y a r e a s o f s e r v i c e t h a t w o u l d b e i m p a c t e d o n a b u d g e t t h a t h a s n o i n c r e a s e . T h e f i v e c o r e a r e a s t h a t a r e m a n d a t e d b y M i n u t e s f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d f o r t h e m e e t i n g h e l d S e p t e m b e r 2 1 , 2 0 1 1 . P a g e 4 9 o f 1 0 5 E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d 2 S e p t e m b e r 2 1 , 2 0 1 1 t h e P o l i c e S e r v i c e s A c t a r e : c r i m e p r e v e n t i o n , l a w e n f o r c e m e n t , a s s i s t a n c e t o v i c t i m s o f c r i m e , p u b l i c o r d e r m a i n t e n a n c e , a n d , e m e r g e n c y r e s p o n s e a n d t h e s e w o u l d n o t b e a f f e c t e d . T h e r e w a s a d i s c u s s i o n o n q u e s t i o n s m u n i c i p a l i t i e s m a y a s k a s t h e y c o n s i d e r t h e r e c o m m e n d a t i o n s o f t h e P o l i c e S e r v i c e s B o a r d i n r e g a r d t o t h e c o n t r a c t . T h e O P P D r a f t C o s t i n g S u m m a r y i s t o b e r e v i e w e d b y O P P H e a d q u a r t e r s a n d f o r w a r d e d t o t h e B o a r d . T h e c o m m a n d e r o f f e r e d t o a t t e n d w i t h b o a r d r e p r e s e n t a t i v e s , a n y p r e s e n t a t i o n s m a d e t o t h e m u n i c i p a l i t i e s w h e n t h e p r o p o s a l i s b r o u g h t f o r w a r d f o r t h e i r c o n s i d e r a t i o n . T h e b o a r d w a s r e m i n d e d t h a t t h e p r o p o s a l s t a g e i s s i x m o n t h s a n d a d e c i s i o n i s e x p e c t e d b y N o v e m b e r 1 7 , 2 0 1 1 . M o v e d b y F e r g u s o n S e c o n d e d b y W a l t e r s T H A T w e r i s e w i t h o u t r e p o r t i n g . - C a r r i e d . ( T s i t o m e n e a s , H u m m e l a n d C a s e l e f t t h e m e e t i n g ) . T h e o p e n m e e t i n g c o m m e n c e d a t 3 : 1 0 p . m . C o r r e s p o n d e n c e 1 ) H o n . D a l t o n M c G u i n t y , P r e m i e r , w i t h a r e s p o n s e r e g a r d i n g t h e c o s t o f O P P S e r v i c e s . 2 ) C o p i e s o f B a y h a m c o r r e s p o n d e n c e r e : t h e r i s i n g a n d I n c o n s i s t e n t C o s t o f O P P S e r v i c e s t o L e a d e r s o f O n t a r i o P r o v i n c i a l P a r t i e s d a t e d A u g u s t 5 , 2 0 1 1 . 3 ) T h e M u n i c i p a l i t y o f N e e b i n g w i t h a r e s o l u t i o n t o s u p p o r t i n c l u s i o n o f m u n i c i p a l i t i e s i n c o n t r a c t n e g o t i a t i o n s . 4 ) M e d i a R e l e a s e - A u g u s t 2 2 , 2 0 1 1 - C o a l i t i o n s e c u r e s c o m m i t m e n t t o d i s c u s s i m p a c t o f O P P c o s t s o n m u n i c i p a l i t i e s . 5 ) H o n . J i m B r a d l e y , M i n i s t e r , M i n i s t r y o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s t h a n k i n g t h e C o u n t y o f E l g i n f o r p a r t i c i p a t i n g i n t h e c o a l i t i o n l e d b y t h e M a y o r o f A r n p r i o r a t A M O . 6 ) E l i E I - C h a n t i r y , C o u n c i l l o r , C h a i r , O t t a w a P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e q u e s t i n g m o n e t a r y s p o n s o r s h i p f o r t h e O n t a r i o A s s o c i a t i o n o f P o l i c e S e r v i c e s B o a r d s ' 2 0 1 2 A n n u a l G e n e r a l M e e t i n g a n d C o n f e r e n c e . 7 ) S c h e d u l e o f F e e s C o m p a r i s o n - E l g i n C o u n t y a n d H a l d i m a n d C o u n t y . M i n u t e s f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d f o r t h e m e e t i n g h e l d S e p t e m b e r 2 1 , 2 0 1 1 . P a g e 5 0 o f 1 0 5 E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d 3 S e p t e m b e r 2 1 , 2 0 1 1 8 ) F o u n d M o n e y - P o r t B u r w e l l ( v e r b a l ) M o v e d b y V o w e l S e c o n d e d b y W a l t e r s T H A T C o r r e s p o n d e n c e I t e m s # 1 5 b e r e c e i v e d a n d f i l e d . - C a r r i e d . M o v e d b y W a l t e r s S e c o n d e d b y F e r g u s o n T H A T i n r e g a r d t o C o r r e s p o n d e n c e I t e m # 6 , t h e B o a r d p r o v i d e s p o n s o r s h i p i n t h e a m o u n t o f $ 5 0 0 . 0 0 f o r t h e O n t a r i o A s s o c i a t i o n o f P o l i c e S e r v i c e s B o a r d s ' 2 0 1 2 A n n u a l G e n e r a l M e e t i n g a n d C o n f e r e n c e . - C a r r i e d . I n r e g a r d t o C o r r e s p o n d e n c e I t e m # 7 , s t a f f w e r e d i r e c t e d t o r e v i e w t h e f e e s b e i n g c h a r g e d b y S t . T h o m a s C i t y P o l i c e a n d A y l m e r T o w n P o l i c e f o r c o m p a r i s o n p u r p o s e s . S t a f f i s t o r e p o r t b a c k t o t h e b o a r d a t t h e n e x t m e e t i n g . F o u n d m o n e y - P o r t B u r w e l l : T h e c o m m a n d e r g a v e a v e r b a l r e p o r t o n t h e d i s p e r s i o n o f f o u n d m o n e y i n P o r t B u r w e l l : i t w a s r e t u r n e d t o t h e f i n d e r s . O t h e r I t e m s W a l t e r s i n q u i r e d a b o u t t h e p o l i c e p r o v i n c i a l a w a r d s c e r e m o n y . T h e c e r e m o n y w i l l b e h e l d O c t o b e r 2 8 , 2 0 1 1 a t t h e E a s t E l g i n C o m m u n i t y C o m p l e x . I n v i t a t i o n s a r e b e i n g m a i l e d t o b o a r d m e m b e r s . F i s h l e i g h g a v e a v e r b a l r e p o r t o n a c t i v i t i e s : s i x o f f i c e r s w e r e s e n t t o G o d e r i c h t o h e l p w i t h t h e t o r n a d o c l e a n u p ; t h e r e w a s a d r o w n i n g i n P o r t B u r w e l l J u l y 2 1 ; t h e r e w a s a l a r g e d r u g s e i z u r e o n J u l y 2 2 ; t w o f i s h e r m e n w e r e r e s c u e d i n P o r t S t a n l e y a f t e r t h e i r b o a t s a n k o n J u l y 2 3 ; o n S e p t e m b e r 1 6 , a p e r s o n w h o d o v e i n t o s h a l l o w w a t e r w a s r e s c u e d a n d i s i n h o s p i t a l ; a n d , a t o t a l o f 2 0 0 t i c k e t s i n t h e W e s t R e g i o n , a n d t e n i n E l g i n C o u n t y w e r e i s s u e d d u r i n g t h e D i s t r a c t e d D r i v e r C a m p a i g n , S e p t e m b e r 1 2 - 1 8 . N e w B u s i n e s s - N o n e . T h e m e e t i n g w a s r e c e s s e d f o r 1 0 m i n u t e s . M o v e d b y W a l t e r s S e c o n d e d b y V o w e l l T H A T w e d o n o w p r o c e e d i n t o c l o s e d m e e t i n g s e s s i o n . C a r r i e d . M i n u t e s f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d f o r t h e m e e t i n g h e l d S e p t e m b e r 2 1 , 2 0 1 1 . P a g e 5 1 o f 1 0 5 E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d 4 S e p t e m b e r 2 1 , 2 0 1 T h e B o a r d d i s c u s s e d v a r i o u s w a y s o f p r e s e n t i n g t h e p r o p o s e d p o l i c e c o n t r a c t t o t h e m u n i c i p a l i t i e s a n d d e t e r m i n e d w h i c h o f t h e v a r i o u s o p t i o n s s h o u l d b e r e c o m m e n d e d f o r a p p r o v a l . M o v e d b y W a l t e r s S e c o n d e d b y F e r g u s o n T H A T w e d o n o w r i s e a n d r e p o r t . - C a r r i e d . M o v e d b y W a l t e r s S e c o n d e d b y V o w e l l T H A T t h e B o a r d r e c o m m e n d s O p t i o n 3 ( a r e d u c t i o n o f t w o c o n s t a b l e s ) i n t h e n e w c o n t r a c t , r e s u l t i n g i n a t o t a l c o n t r a c t c o s t o f $ 5 , 8 6 0 , 0 4 3 . 0 0 , r e p r e s e n t i n g a n o m i n a l i n c r e a s e o v e r t h e 2 0 1 1 e s t i m a t e ; a n d , T H A T t h e C h a i r b e a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o w r i t e t o t h e p a r t i c i p a t i n g m u n i c i p a l i t i e s d e m o n s t r a t i n g t h e r a t i o n a l e f o r a n d i m p l i c a t i o n s o f t h e a b o v e n a m e d r e c o m m e n d a t i o n ; a n d , T H A T t h e B o a r d o f f e r t o h o l d a g e n e r a l i n f o r m a t i o n m e e t i n g f o r m u n i c i p a l i t i e s t o e x p l a i n t h e r e c o m m e n d a t i o n s o n t h e c o n t r a c t a n d t o a n s w e r a n y q u e s t i o n s . T h e m e e t i n g i s t e n t a t i v e l y t o b e s e t f o r T h u r s d a y , O c t o b e r 2 0 , 2 0 1 1 , i n t h e s t a f f m e e t i n g r o o m , C o u n t y A d m i n i s t r a t i o n B u i l d i n g , 7 : 0 0 p . m . I t w a s n o t e d t h a t t h i s m e e t i n g m a y o n l y b e r e q u i r e d i f t h e m u n i c i p a l i t i e s r e q u e s t i t . - C a r r i e d . A d j o u r n m e n t M o v e d b y W a l t e r s S e c o n d e d b y V o w e l l T H A T w e d o n o w a d j o u r n a t 4 : 2 0 p . m . w i t h t h e b o a r d t o m e e t o n N o v e m b e r 1 6 , 2 0 1 1 a t 2 : 0 0 p . m . - C a r r i e d . M . G . M c D o n a l d , D o u g G u n n , S e c r e t a r y / A d m i n i s t r a t o r . C h a i r . M i n u t e s f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d f o r t h e m e e t i n g h e l d S e p t e m b e r 2 1 , 2 0 1 1 . P a g e 5 2 o f 1 0 5 a - C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : D e c e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 F R O M : D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t F i l e : D R 2 0 1 1 - 0 0 9 S U B J E C T : P e t i t i o n f o r D r a i n a g e f r o m D a v i d W i e b e P u r p o s e : T h i s r e p o r t i s t o p r e s e n t t o C o u n c i l t h e P e t i t i o n f i l e d w i t h t h e C l e r k , o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , o n D e c e m b e r 7 , 2 0 1 1 . T h e p e t i t i o n i s f o r a d r a i n a g e w o r k s f o r l a n d s o w n e d b y D a v i d W i e b e , b e i n g P a r t L o t 1 1 1 C o n . S T R , P a r t 3 o f 1 1 R - 3 6 5 3 , k n o w n a s 9 2 8 5 R i c h m o n d R o a d B a c k g r o u n d : S e c t i o n 4 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t p r o v i d e s f o r a p e t i t i o n f o r t h e d r a i n a g e b y m e a n s o f a d r a i n a g e w o r k s o f a n a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e a s d e s c r i b e d i n t h e p e t i t i o n m a y b e f i l e d w i t h t h e c l e r k o f t h e l o c a l m u n i c i p a l i t y i n w h i c h t h e a r e a i s s i t u a t e b y : ( a ) T h e m a j o r i t y i n n u m b e r o f t h e o w n e r s , a s s h o w n b y t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l o f l a n d s i n t h e a r e a , i n c l u d i n g t h e o w n e r s o f a n y r o a d s i n t h e a r e a : ( b ) T h e o w n e r o r o w n e r s , a s s h o w n b y t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l , o f l a n d s i n t h e a r e a r e p r e s e n t i n g a t l e a s t 6 0 % o f t h e h e c t a r a g e i n t h e a r e a ; ( c ) W h e r e a d r a i n a g e w o r k s i s r e q u i r e d f o r a r o a d o f p a r t t h e r e o f , t h e e n g i n e e r , r o a d s u p e r i n t e n d e n t o r p e r s o n h a v i n g j u r i s d i c t i o n o v e r s u c h r o a d o r p a r t , d e s p i t e s u b s e c t i o n 6 1 ( 5 ) ; ( d ) W h e r e a d r a i n a g e w o r k s i s r e q u i r e d f o r t h e d r a i n a g e o f l a n d s u s e d f o r a g r i c u l t u r a l p u r p o s e s , t h e D i r e c t o r . T h e D r a i n a g e A c t p r o v i d e s t h a t C o u n c i l m u s t g i v e c o n s i d e r a t i o n t o t h e p e t i t i o n a n d , w i t h i n t h i r t y d a y s ( S e c t i o n 5 . 1 . a ) o f t h e f i l i n g , d e c i d e w h e t h e r o r n o t i t w i l l p r o c e e d . I f C o u n c i l d e c i d e s n o t t o p r o c e e d t h e n w r i t t e n n o t i c e o f i t s d e c i s i o n m u s t b e s e n t t o e a c h p e t i t i o n e r . A p e t i t i o n e r m a y a p p e a l t o t h e O n t a r i o D r a i n a g e T r i b u n a l i f C o u n c i l d e c i d e s n o t t o p r o c e e d , o r i f C o u n c i l d o e s n o t a c t o n t h e p e t i t i o n w i t h i n 3 0 d a y s . I t m a y b e d i f f i c u l t f o r C o u n c i l t o m a k e a d e c i s i o n o n t h e v a l i d i t y o f t h e p e t i t i o n a s i t i s b a s e d o n d e f i n i t i o n o f t h e " a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e " . I n i t i a l l y , t h e p e t i t i o n e r ( s ) d e f i n e t h i s a r e a o n t h e p e t i t i o n t h e y s u b m i t , h o w e v e r t h e a r e a m u s t b e d e f i n e d b y a n e n g i n e e r a t t h e " o n - s i t e m e e t i n g " t o d e t e r m i n e t h e v a l i d i t y o f t h e p e t i t i o n . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 1 - 0 0 9 r e g a r d i n g a P e t i t i o n f o r D r a i n a g e f r o m D a v i d W i e b e , 9 2 8 5 R i c h m o n d R o a d . P a g e 5 3 o f 1 0 5 S t a f f R e p o r t D R 2 0 0 1 1 - 0 0 9 2 D e c e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 I f t h e M u n i c i p a l i t y d e c i d e s t o p r o c e e d t h e n w r i t t e n n o t i c e o f i t s d e c i s i o n m u s t b e g i v e n t o ( S e c t i o n 5 . 1 6 ) : ( a ) e a c h p e t i t i o n e r ; ( b ) t h e C l e r k o f e a c h l o c a l m u n i c i p a l i t y t h a t m a y b e a f f e c t e d ; ( c ) t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y t h a t m a y b e a f f e c t e d ; ( d ) t h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s ; ( e ) T h e M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e , F o o d & R u r a l A f f a i r s . T h e M u n i c i p a l i t y m u s t a p p o i n t a n e n g i n e e r w i t h i n s i x t y d a y s ( S e c t i o n 8 . 3 ) o f g i v i n g n o t i c e t o p r o c e e d . T h e c h o i c e o f e n g i n e e r i s t h e d e c i s i o n o f C o u n c i l . W h e n a p p o i n t e d b y C o u n c i l t o p r e p a r e a r e p o r t o n t h e d r a i n a g e w o r k , t h e e n g i n e e r i s t o f i l e s a i d r e p o r t w i t h i n s i x ( 6 ) m o n t h s ( S e c t i o n 3 9 . 1 ) o f t h e a p p o i n t m e n t . F o l l o w i n g t h e a p p o i n t m e n t t h e e n g i n e e r m u s t ( S e c t i o n 9 . 1 ) c a u s e t h e M u n i c i p a l C l e r k t o s e n d a w r i t t e n n o t i c e , s p e c i f y i n g t h e t i m e a n d p l a c e o f a n " o n - s i t e m e e t i n g " . T h e n o t i c e m u s t b e s e r v e d s e v e n d a y s p r i o r t o t h e p r o p o s e d s i t e m e e t i n g . S t a f f C o m m e n t s : T h e l a n d i n q u e s t i o n i s a r e s i d e n t i a l l o t o n R i c h m o n d R o a d i n t h e v i l l a g e o f R i c h m o n d . I n 2 0 0 7 t h e R i c h m o n d R o a d M u n i c i p a l D r a i n , w h i c h i s a t i l e d r a i n w a s i n s t a l l e d . T h e s u b j e c t p r o p e r t y i s w i t h i n t h e w a t e r s h e d o f t h i s d r a i n . T h e d r a i n i t s e l f i s s i t u a t e d o n t h e p r o p e r t y i m m e d i a t e l y t o t h e w e s t o f t h e s u b j e c t p r o p e r t y r e q u i r i n g d r a i n a g e . T h e r e f o r e , M r . W i e b e n e e d s t o p e t i t i o n t o c o n n e c t d i r e c t l y i n t o t h e d r a i n a s t h e d r a i n i s n o t o n h i s p r o p e r t y . M r . W i e b e c o n s t r u c t e d a n e w h o u s e o n h i s l o t a f e w y e a r s a g o a n d d e m o l i s h e d t h e e x i s t i n g h o u s e . U n f o r t u n a t e l y t h e n e w h o u s e f o u n d a t i o n i s i n c l o s e p r o x i m i t y t o t h e w a t e r t a b l e a n d M r . W i e b e h a s a c o n t i n u o u s l y r u n n i n g s u m p p u m p f o r m o s t o f t h e y e a r . M r . W i e b e ' s d i l e m m a i s i n g e t t i n g a r e l i a b l e o u t l e t f o r h i s f o u n d a t i o n d r a i n a g e . A p p r o x i m a t e l y a y e a r a g o , M r . W i e b e c o n s u l t e d t h e m u n i c i p a l s t a f f i n r e g a r d s t o f i n d i n g a s o l u t i o n t o h i s w a t e r p r o b l e m . I n s t a l l i n g a b r a n c h t i l e a n d c o n n e c t i n g t o t h e R i c h m o n d R o a d D r a i n w a s s u g g e s t e d . A n a p p r o x i m a t e c o s t e s t i m a t e w a s p r o v i d e d t o M r . W i e b e b y S p r i e t A s s o c i a t e s . M r . W i e b e h a s n o w d e c i d e d t o p r o c e e d w i t h h i s p e t i t i o n i n g e t t i n g a b r a n c h d r a i n f o r a r e l i a b l e o u t l e t f o r h i s f o u n d a t i o n d r a i n a g e . S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 2 : E n s u r e r e l i a b l e , w e l l m a i n t a i n e d a n d s e c u r e i n f r a s t r u c t u r e . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 1 - 0 0 9 r e g a r d i n g a P e t i t i o n f o r D r a i n a g e f r o m D a v i d W i e b e , 9 2 8 5 R i c h m o n d R o a d . P a g e 5 4 o f 1 0 5 S t a f f R e p o r t D R 2 0 0 1 1 - 0 0 9 3 D e c e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 R e c o m m e n d a t i o n s : T H A T C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a c k n o w l e d g e s t h e f i l i n g w i t h t h e C l e r k o f t h e P e t i t i o n f o r d r a i n a g e w o r k s b y D a v i d W i e b e . A N D T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 1 - 0 0 9 r e g a r d i n g t h e p e t i t i o n f o r d r a i n a g e a n d f o r d r a i n a g e i m p r o v e m e n t b e r e c e i v e d . A N D T H A T C o u n c i l w i s h e s t o p r o c e e d w i t h t h i s m a t t e r a n d a p p o i n t s S p r i e t s A s s o c i a t e s , E n g i n e e r s , t o p r e p a r e a p r e l i m i n a r y r e p o r t o n t h e p r o p o s e d d r a i n a g e a r e a , p u r s u a n t t o S e c t i o n 5 o f t h e D r a i n a g e A c t , f o r C o u n c i l ' s c o n s i d e r a t i o n . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d B ? - g ^ / l ^ k ^ r * ' I . ^ a > ( - r \ I ^ ^ J B i l l K n i f t o n K y l e ; u j e ^ D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t A d i s t r a W / S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 1 - 0 0 9 r e g a r d i n g a P e t i t i o n f o r D r a i n a g e f r o m D a v i d W i e b e , 9 2 8 5 R i c h m o n d R o a d . P a g e 5 5 o f 1 0 5 f 1 . * T t - 1 f T I f ' M : f - 1 . m . : T ^ v . i , ^ ^ ' J f ^ . - a - a ^ ' . < t . T ? . ' ^ ! , < . f ' ^ a 4 / J E C ? m J ^ r ^ ^ J ; ; ; ^ . ^ ; : ^ Y ^ M u n i c i p a l W o r l d L i m i t e d , S t . T h o m a s , O n t a r i o F o r m N o . 2 3 6 - A P E T I T I O N F O R D R A I N A G E W O R K W e , b e i n g o w n e r s , a s s h o w n b y t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l , o f l a n d s i n t h e M \ J f ^ v C - \ 0 . 4 U . T : ' / o f - p A ^ A ^ v i n t h e C u ^ i ^ - ^ j o t ^ ^ S A j ^ j ^ , r e q u i r i n g d r a i n a g e , h e r e b y p e t i t i o n t h a t t h e a r e a m o r e p a r t i c u l a r l y d e s c r i b e d a s f o l l o w s : D e s c r i b e ( l i e & ^ 5 4 / 0 1 - o ^ - C o - 7 - / f 7 ( ^ - O A ^ m e n b y u - / i n c t c s a n d J t f l h o u n d * , p i v - 1 u p e a c h 1 n t P r / ^ - r / i n 6 0 ^ ^ T C P T ^ O F « £ - 7 £ , 5 - 3 . < a r i d p n r l < » f " . = - , / l o t , h u m h e r u f c o n c c t < ? ^ S - r R , L C ( ^ o ^ / l i s A O s i n n o r S l r c L ' t i a n d n c r c i i n e ; i c l l l o t o r p a r t o f l o t , r \ « * c - S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 1 - 0 0 9 r e g a r d i n g a P e t i t i o n f o r D r a i n a g e f r o m D a v i d W i e b e , 9 2 8 5 R i c h m o n d R o a d . P a g e 5 6 o f 1 0 5 ^ : ~ ' \ . r * d - E L ^ 3 - w _ , - I 1 . 1 ^ 1 s ^ f - . ^ / \ . ? - f * V * . " _ a t » d . ^ ' . f f \ / . . ; r . ' . ; ' i r . D ^ - . l G i 1 f ^ ^ . ^ ^ ^ ^ ' [ m a y b e d r a i n e d b y m e a n s o f a d r a i n a g e w o r k s . P l a n S I G N A T U R E O F O W N E R P A R T L O T M U N 1 C I P A L I T V o r C o n c c . u l a n ^ 2 y ^ ^ ^ / / ; t s r ^ B < ^ h & ^ V | S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 1 - 0 0 9 r e g a r d i n g a P e t i t i o n f o r D r a i n a g e f r o m D a v i d W i e b e , 9 2 8 5 R i c h m o n d R o a d . P a g e 5 7 o f 1 0 5 Page 58 of 105 Municipality ofBayham Building Permits Date:Dec-02-2011 For The Month of November 2011 File: P 10 No.Date Roll #Permit Property Description Building Value Permit Septic /Sewer Holder Type Fee Fee 103 1-Nov 0-005-01500 Morris, Jesse 54227 Talbot Line demolish existing house damaged by fire 8.000 80.00 104 1-Nov 0-001-10900 Southwick, Tom 5149ClarkeRoad remove & replace existing shed 377sq ft 1,750 80.00 105 2-Nov 0-005-02001 Perry, Penny 10085 Culloden Road install new rooftrusses to existing mobile home 3,000 106.00 106 3-Nov 0-005-02325 Peters, Abe 10477 Peters Court construct one storey detached garage SOOsq ft 5.000 464.00 107 3-Nov 4-001-23100 Tenk, Matthew 13 Walnut Street demolish detached garage 430sq ft 1,000 80.00 108 4-Nov 2-001-47100 Reid & Deleye Contractors 55451 Nova Scotia Line construct foundation for one storey firehall 844.000 1673.00 85.00 109 8-Nov 0-008-11502 Dykxhoom, Roy 53797 Calton Line construct one storey storage shed 750sq ft 6.000 440.00 110 15-Nov 2-001-30700 Baillie, Towson 33 Pitt Street Unit 34 replace existing mobile home 700sq ft 18,000 233.00 Ill 22-Nov 0-003-05100 Solcron Green Energy 56398 Calton Line upgrade barn roof for installation of solar panels 80.00 112 23-Nov 0-001-02100 Wiebe, Donna 4658 Plank Road construct storage shed 320sq ft 2,000 80.00 113 28-Nov 2-001-23100 Kolke, Herman 23 Robinson Street install wood burning stove in existing building 1,000 80.00 November-11 899,750 3396.00 185.00 2011 YEAR TO DATE 5,424,547 56,004.00 7720.00 November-10 837,400 7,229.00 1750.00 2010 YEAR TO DATE 8,147,966 64,066.00 6225.00 Prepared by: _/ ^s_ Reviewed by: %^/ l^^Zi^K^SM 12/8/2011 excel\monthly\bui Idper B u i l d i n g P e r m i t R e p o r t f o r t h e m o n t h o f N o v e m b e r 2 0 1 1 - P e r m i t s # 1 0 3 - 1 1 3 . P a g e 5 9 o f 1 0 5 Page 60 of 105 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 1 2 / 2 0 1 1 9 : 4 8 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r B y D a t e 2 5 / 1 1 / 2 0 1 1 t h r u 1 2 / 1 2 / 2 0 1 1 C h e q u e C h e q u e N u m b e r D a t e P a y e e C h e q u e A m o u n t 0 1 1 5 9 5 0 1 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 0 2 3 A A R O C A G G R E G A T E S L T D 2 , 9 4 7 . 8 5 I n v o i c e : J 0 6 8 4 3 0 3 1 / 1 0 / 2 0 1 1 W I N T E R S A N D 2 , 9 4 7 . 8 5 0 1 1 5 9 6 0 1 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 0 2 7 A C C E S S F A S T E N E R S & S U P P L Y L T D 6 7 . 6 5 I n v o i c e : 0 0 0 0 1 2 1 7 2 1 2 3 / 1 1 / 2 0 1 1 F L A T W A S H E R S , N U T S 6 7 . 6 5 0 1 1 5 9 7 0 1 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 1 1 4 B O B B U T L E R 1 5 3 . 6 6 I n v o i c e : w o r k b o o t s ' 1 1 2 5 / 1 1 / 2 0 1 1 W O R K B O O T S 1 5 3 . 6 6 0 1 1 5 9 8 0 1 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 4 8 . 0 0 I n v o i c e : 4 2 4 4 2 8 / 1 1 / 2 0 1 1 W A T E R B O T T L E S 4 8 . 0 0 0 1 1 5 9 9 0 1 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 2 5 0 D E L - B A C S A L E S L I M I T E D 1 , 2 2 0 . 9 7 I n v o i c e : 2 2 6 0 5 4 2 8 / 1 1 / 2 0 1 1 S U P P L I E S 8 6 1 . 2 3 I n v o i c e : 2 2 4 4 3 3 0 1 / 1 0 / 2 0 1 1 S U P P L I E S 5 4 0 . 3 6 I n v o i c e : 6 7 7 3 5 1 4 / 1 1 / 2 0 1 1 R E T U R N H A N D S A N I T I Z E R S - 1 8 0 . 6 2 0 1 1 6 0 0 0 1 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 2 6 2 D O N N A W I E B E 8 4 . 0 0 I n v o i c e : 0 0 2 2 2 1 I D 1 8 / 1 1 / 2 0 1 1 C O N T A C T L E N S E S 8 4 . 0 0 0 1 1 6 0 1 0 1 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 1 1 1 0 D O U G A N D E R S O N 1 9 9 . 9 9 I n v o i c e : w o r k b o o t s ' 1 1 2 4 / 1 1 / 2 0 1 1 W O R K B O O T S 1 9 9 . 9 9 0 1 1 6 0 2 0 1 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C 1 8 . 2 9 I n v o i c e : 1 - 1 6 2 1 7 - 0 2 5 / 1 1 / 2 0 1 1 C R I M P S 1 8 . 2 9 0 1 1 6 0 3 0 1 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 2 9 9 E L G I N P U R E W A T E R 8 4 . 5 8 I n v o i c e : 0 0 0 0 1 6 4 3 2 6 2 4 / 1 1 / 2 0 1 1 L I Q U I D C H L O R I N E 8 4 . 5 8 0 1 1 6 0 4 0 1 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 1 7 0 5 F R O E S E E X C A V A T I N G 4 , 5 7 6 . 9 0 I n v o i c e : 4 3 2 7 9 6 2 9 / 1 1 / 2 0 1 1 F I L L I N W A S H E D O U T R A V I N E 4 , 5 7 6 . 9 0 0 1 1 6 0 5 0 1 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C 4 , 4 1 9 . 2 5 I n v o i c e : N o v e m 5 0 2 2 1 - 0 5 0 0 9 2 1 / 1 1 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - T R E A T M E N T P L A N T 4 , 4 1 9 . 2 5 0 1 1 6 0 6 0 1 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 4 4 6 J A C K I E R f N G L A N D 7 9 1 . 6 6 I n v o i c e : N o v 1 5 - D e c 1 5 ' 1 1 3 0 / 1 1 / 2 0 1 1 M A N A G E R F E E S 7 9 1 . 6 6 0 1 1 6 0 7 0 1 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 6 2 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 7 0 . 6 1 I n v o i c e : O c t - N o v ' 1 1 p e t t y 2 8 / 1 1 / 2 0 1 1 P E T P T C A S H 1 7 0 . 6 1 0 1 1 6 0 8 0 1 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 6 3 3 N A T U R A L R E S O U R C E G A S L I M I T E D 1 , 8 2 5 . 3 0 I n v o i c e : N o v E 1 2 3 7 8 - 0 1 2 1 / 1 1 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - F I R E H A L L 2 8 6 . 6 8 I n v o i c e : N o v E 1 4 2 1 2 - 0 1 2 1 / 1 1 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - M E D B L D G 1 2 9 . 0 2 I n v o i c e : N o v E 4 5 4 1 0 - 0 1 2 1 / 1 1 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - L I B R A R Y 3 6 . 6 3 I n v o i c e : N o v E 2 2 3 8 0 - 0 1 2 1 / 1 1 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - P U M P # 5 1 6 . 5 0 I n v o i c e : N o v E 2 4 2 0 0 - 0 1 2 1 / 1 1 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - S . C . C . 2 1 3 . 3 8 I n v o i c e : N o v E 4 5 4 0 9 - 0 1 2 1 / 1 1 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - P U M P # 2 1 7 . 7 7 I n v o i c e : N o v E 4 5 4 0 7 - 0 1 2 1 / 1 1 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - O F F I C E 1 9 9 . 4 7 I n v o i c e : N o v E 5 1 6 0 0 - 0 1 2 1 / 1 1 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - G A R A G E 2 6 6 . 4 2 I n v o i c e : N o v e m F 2 0 6 0 0 - 0 1 2 2 / 1 1 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - V . C . C . 4 4 . 5 4 I n v o i c e ; N o v e m G 4 0 4 0 7 - 0 1 2 2 / 1 1 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - P B G A R A G E 1 6 5 . 0 6 I n v o i c e : N o v e m F 1 9 2 9 0 - 0 1 2 2 / 1 1 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 1 7 . 5 0 I n v o i c e : N o v e m G 0 6 3 0 7 - 0 1 2 2 / 1 1 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 2 5 2 . 9 1 I n v o i c e : N o v e m G 0 6 3 0 5 - 0 1 2 2 / 1 1 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - P B M U S E U M 8 2 . 8 5 I n v o i c e : N o v e m G 0 6 2 1 0 - 0 1 2 2 / 1 1 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 6 4 . 8 1 I n v o i c e : N o v e m G 1 5 7 0 0 - 0 1 2 2 / 1 1 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - O P P B L D G 1 5 . 2 6 I n v o i c e : N o v e m F 2 6 8 6 4 - 0 1 2 2 / 1 1 / 2 0 1 1 U T I L I T I E S - P U M P # 6 1 6 . 5 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 5 9 5 t o C h e q u e # 0 1 1 6 5 0 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 3 3 , 5 6 3 . 6 8 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 6 1 o f 1 0 5 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 1 2 / 2 0 1 1 9 : 4 8 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r B y D a t e 2 5 / 1 1 / 2 0 1 1 t h r u 1 2 / 1 2 / 2 0 1 1 C h e q u e C h e q u e N u m b e r D a t e P a y e e C h e q u e A m o u n t 0 1 1 6 0 9 0 1 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 6 4 2 N O E L S C O N S T R U C T I O N 1 8 , 8 0 9 . 3 6 I n v o i c e : 9 2 2 3 2 8 2 1 / 1 1 / 2 0 1 1 P O U R I N G S I D E W A L K S 1 8 , 8 0 9 . 3 6 0 1 1 6 1 0 0 1 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 1 8 2 3 O L D R I D G E P L U M B I N G 2 1 2 . 4 4 I n v o i c e : 3 4 1 2 2 3 / 1 1 / 2 0 1 1 R E P A I R U N R I N A L - O F F I C E 2 1 2 . 4 4 0 1 1 6 1 1 0 1 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 1 5 4 3 O T T E R V A L L E Y C H A M B E R O F C O M M E R C E 7 0 . 0 0 I n v o i c e : m e m b e r s h i p f e e 1 3 / 1 1 / 2 0 1 1 2 0 1 2 M E M B E R S H I P F E E 7 0 . 0 0 0 1 1 6 1 2 0 1 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 7 2 7 P U R O L A T O R C O U R I E R L T D 6 4 . 8 7 I n v o i c e : 4 1 4 5 2 9 0 7 7 1 8 / 1 1 / 2 0 1 1 C O U R I E R S E R V I C E 6 4 . 8 7 0 1 1 6 1 3 0 1 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 1 5 7 4 R - S A F E T Y 2 6 2 . 1 5 I n v o i c e : R S 1 - 6 5 8 0 2 2 9 / 1 1 / 2 0 1 1 S H O V E L S , R A K E S , B A T T E R I E S 2 6 2 . 1 5 0 1 1 6 1 4 0 1 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 8 6 3 S U 2 A N N A D I E L E M A N 6 0 . 0 0 I n v o i c e : p a y r o l l a s s i s t a n c e 2 9 / 1 1 / 2 0 1 1 P A Y R O L L A S S I S T A N C E 6 0 . 0 0 0 1 1 6 1 5 0 1 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 8 8 9 T I L L O N C A F L A G S & F L A G P O L E S L T D 1 0 6 . 1 7 I n v o i c e : 1 1 1 4 9 3 2 2 4 / 1 1 / 2 0 1 1 F L A G S 1 0 6 . 1 7 0 1 1 6 1 6 0 1 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 2 5 , 2 5 7 . 4 2 I n v o i c e : 1 5 1 9 / 1 1 / 2 0 1 1 W A T E R C O N S U M P T I O N 2 4 , 9 2 5 . 5 1 I n v o i c e : 1 1 - 1 5 4 2 2 / 1 1 / 2 0 1 1 D O O R S O P E N A D V E R T I S I N G C O S T S 3 3 1 . 9 1 0 1 1 6 1 7 0 1 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 9 2 5 T R I L L I U M R A I L W A Y C O M P A N Y 6 3 8 . 9 2 I n v o i c e : P C K 2 0 9 7 0 1 / 1 2 / 2 0 1 1 S I G N A L S 6 3 8 . 9 2 0 1 1 6 1 8 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 1 8 2 . 8 0 I n v o i c e : 1 8 9 5 1 6 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 F E N D E R W A S H E R S , S T R A P S 8 1 . 1 7 I n v o i c e : 1 9 6 3 9 5 2 4 / 1 1 / 2 0 1 1 M A S T E R L O C K S 1 0 1 . 6 3 0 1 1 6 1 9 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 0 1 9 A . J . S T O N E C O M P A N Y L T D 1 4 4 . 2 8 I n v o i c e : 0 0 0 0 1 0 2 6 9 8 2 5 / 1 1 / 2 0 1 1 F A C E S H I E L D A S S Y 1 4 4 . 2 8 0 1 1 6 2 0 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 0 3 4 A G O I N D U S T R I E S I N C 2 7 1 . 2 0 I n v o i c e : 4 7 7 9 7 6 3 0 / 1 1 / 2 0 1 1 T R A F F I C S A F E T Y C L O T H I N G 2 7 1 . 2 0 0 1 1 6 2 1 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 1 9 2 9 A U N T K E L L Y ' S D E L I 2 3 7 . 3 0 I n v o i c e : 6 3 3 0 / 1 0 / 2 0 1 1 F I R E D E P T L U N C H 2 3 7 . 3 0 0 1 1 6 2 2 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 0 9 1 B A R R Y R . C A R D 4 3 5 . 0 5 I n v o i c e : 2 1 2 0 1 3 - 5 2 0 1 / 1 2 / 2 0 1 1 L E G A L S E R V I C E S 4 3 5 . 0 5 0 1 1 6 2 3 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 1 9 3 0 B I R D S T U D I E S C A N A D A 1 5 0 . 0 0 I n v o i c e : d o n a t i o n 0 5 / 1 2 / 2 0 1 1 D O N A T I O N 2 0 1 1 C I T I Z E N O F Y E A R 1 5 0 . 0 0 0 1 1 6 2 4 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 1 4 1 C A I N ' S A U T O S A L E S & S E R V I C E 2 , 2 3 4 . 8 2 I n v o i c e : 1 1 4 0 8 2 3 / 1 1 / 2 0 1 1 R E P L A C E T U B E 2 2 . 5 4 I n v o i c e : 1 1 3 8 9 2 1 / 1 1 / 2 0 1 1 C H E C K B R A K E S , R O T O R S & P A D S 5 0 1 . 6 4 I n v o i c e : 1 1 3 7 1 1 7 / 1 1 / 2 0 1 1 L O F , R O T A T E T I R E S 1 , 0 9 8 . 9 0 I n v o i c e : 1 1 3 6 3 1 7 / 1 1 / 2 0 1 1 L O F , F R O N T P A D S 6 1 1 . 7 4 0 1 1 6 2 5 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 3 0 0 . 6 8 I n v o i c e : 2 9 0 2 9 5 3 9 0 1 / 1 2 / 2 0 1 1 C A L C U L A T O R , B O X E S , P A D S 3 0 0 . 6 8 0 1 1 6 2 6 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 2 1 2 C O U N T Y O F E L G I N 6 2 , 9 8 7 . 9 2 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 5 9 5 t o C h e q u e # 0 1 1 6 5 0 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 3 3 , 5 6 3 . 6 8 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 6 2 o f 1 0 5 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 1 2 / 2 0 1 1 9 : 4 8 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r B y D a t e 2 5 / 1 1 / 2 0 1 1 t h r u 1 2 / 1 2 / 2 0 1 1 C h e q u e C h e q u e N u m b e r D a t e P a y e e C h e q u e A m o u n t I n v o i c e : I N 0 0 0 0 3 4 8 4 2 0 1 / 1 2 / 2 0 1 1 D E C ' 1 1 P O L I C E S E R V I C E S 6 2 , 9 8 7 . 9 2 0 1 1 6 2 7 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 2 1 8 C U P E L O C A L 3 5 7 5 9 . 0 0 I n v o i c e : O c f 1 1 r e m i t 0 7 / 1 2 / 2 0 1 1 U N I O N D U E S 3 7 7 . 0 0 I n v o i c e : N o v ' 1 1 r e m i t 0 7 / 1 2 / 2 0 1 1 U N I O N D U E S 3 8 2 . 0 0 0 1 1 6 2 8 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 2 8 0 E A S T E N D S U P P L Y 9 5 . 4 6 I n v o i c e : 0 0 0 0 0 7 0 3 4 1 2 8 / 1 1 / 2 0 1 1 S U P E R P O W E R B E L T 9 5 . 4 6 0 1 1 6 2 9 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 1 , 3 1 0 . 7 0 I n v o i c e : D e c 5 1 9 8 6 6 5 5 2 1 0 1 / 1 2 / 2 0 1 1 M O N T H L Y T E L E P H O N E 1 , 3 1 0 . 7 0 0 1 1 6 3 0 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 1 9 3 1 G E O R G E F O R D 1 2 . 8 0 I n v o i c e : r e i m b u r s e c r e d i t 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 C R E D I T O N W A T E R A C C T 1 2 . 8 0 0 1 1 6 3 1 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 2 1 7 1 8 1 G R O U P 5 , 1 0 3 . 2 4 I n v o i c e : 2 6 3 2 4 6 2 3 / 1 1 / 2 0 1 1 C O N S U L T I N G F E E S 5 , 1 0 3 . 2 4 0 1 1 6 3 2 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 5 0 6 K I M H U S T E D S U R V E Y I N G L T D 4 , 7 9 1 . 6 3 I n v o i c e ; J o b 1 1 - 9 7 5 7 c e m 0 1 / 1 2 / 2 0 1 1 S M U C K C E M E T E R Y E X P A N S I O N 2 , 7 2 8 . 9 5 I n v o i c e : J o b 1 1 - 9 7 5 7 R P 0 1 / 1 2 / 2 0 1 1 S M U C K C E M E T E R Y E X P A N S I O N 2 , 0 6 2 . 6 8 0 1 1 6 3 3 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S 3 0 8 . 2 6 I n v o i c e : 1 - 1 0 4 9 8 4 3 0 / 1 1 / 2 0 1 1 L I Q U I D E L E C T R I C A L 9 . 3 5 I n v o i c e : 1 - 1 0 4 7 7 6 2 9 / 1 1 / 2 0 1 1 M O V E A B L E C R E E P E R 1 1 5 . 9 6 I n v o i c e : 1 - 1 0 4 0 8 4 2 1 / 1 1 / 2 0 1 1 O I L 3 8 . 4 7 I n v o i c e : 1 - 1 0 4 1 0 0 2 1 / 1 1 / 2 0 1 1 N E W S I G N A L F L A S H E R S 1 6 . 1 8 I n v o i c e : 1 - 1 0 3 7 5 2 1 7 / 1 1 / 2 0 1 1 P R O T E C T A N T 5 9 . 4 4 I n v o i c e : 1 - 1 0 3 5 0 5 1 4 / 1 1 / 2 0 1 1 G R A V E L G U A R D 1 0 . 2 8 I n v o i c e : 1 - 1 0 3 4 8 2 1 4 / 1 1 / 2 0 1 1 F I L T E R 9 . 9 8 I n v o i c e : 1 - 1 0 2 8 2 8 0 7 / 1 1 / 2 0 1 1 S E T S C R E W 1 0 . 4 1 I n v o i c e : 1 - 1 0 2 6 9 2 0 4 / 1 1 / 2 0 1 1 R E C E I V E R , B A L L 3 0 . 6 2 I n v o i c e : 1 - 9 8 9 8 9 2 6 / 0 9 / 2 0 1 1 S P A R K P L U G S 7 . 5 7 0 1 1 6 3 4 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 5 1 3 K O O L E N E L E C T R I C 6 , 2 3 3 . 1 9 I n v o i c e : 1 7 4 5 0 0 5 / 1 2 / 2 0 1 1 C O R I N T H S T R E E T L I G H T R E P A I R S 6 6 4 . 3 4 I n v o i c e : 1 7 4 5 2 0 5 / 1 2 / 2 0 1 1 S T R A P S T R E E T L I G H T R E P A I R S 2 , 4 1 2 . 8 2 I n v o i c e : 1 7 4 5 3 0 5 / 1 2 / 2 0 1 1 P O R T B U R W E L L S T L R E P A I R S 2 , 7 2 3 . 4 7 I n v o i c e : 1 7 4 5 4 0 5 / 1 2 / 2 0 1 1 R I C H M O N D S T R E E T L I G H T R E P A I R S 1 2 5 . 4 0 I n v o i c e : 1 7 4 5 5 0 5 / 1 2 / 2 0 1 1 V I E N N A S T R E T L I G H T R E P A I R 1 2 5 . 4 0 I n v o i c e : 1 7 4 5 6 0 5 / 1 2 / 2 0 1 1 C L A T O N L I N E & H W Y 1 9 L I G H T 1 8 1 . 7 6 0 1 1 6 3 5 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 1 4 7 0 L E A N N W A L S H 7 5 . 0 0 I n v o i c e : f a r e w e l l d i n n e r 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 E X P E N S E F O R F A R E W E L L D I N N E R 7 5 . 0 0 0 1 1 6 3 6 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 6 4 7 N O R F O L K D I S P O S A L S E R V I C E S 4 0 , 9 9 3 . 7 1 I n v o i c e : 0 0 0 0 1 9 0 6 8 2 3 0 / 1 1 / 2 0 1 1 G A R B A G E D I S P O S A L 4 0 . 9 9 3 . 7 1 0 1 1 6 3 7 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 1 7 9 0 O A C E T T 2 2 8 . 9 9 I n v o i c e : 8 0 2 8 2 6 0 1 / 1 2 / 2 0 1 1 2 0 1 2 / 2 0 1 3 M E M B E R S H I P 2 2 8 . 9 9 0 1 1 6 3 8 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 6 5 8 O M E R S 3 2 , 1 4 0 . 0 4 I n v o i c e : 0 4 1 0 0 O c t ' 1 1 0 7 / 1 2 / 2 0 1 1 O C T O B E R ' 1 1 R E M I T 1 6 , 0 1 2 . 7 2 I n v o i c e : 0 4 1 0 0 N o v ' 1 1 0 7 / 1 2 / 2 0 1 1 N O V E M B E R ' 1 1 R E M I T 1 6 , 1 2 7 . 3 2 0 1 1 6 3 9 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 6 8 5 P A T W A T T E R S 1 0 0 . 0 0 I n v o i c e : m e d i c a l e x a m 0 1 / 1 2 / 2 0 1 1 M E D I C A L E X A M 1 0 0 . 0 0 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 5 9 5 t o C h e q u e # 0 1 1 6 5 0 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 3 3 , 5 6 3 . 6 8 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 6 3 o f 1 0 5 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 1 2 / 2 0 1 1 9 : 4 8 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r B y D a t e 2 5 / 1 1 / 2 0 1 1 t h r u 1 2 / 1 2 / 2 0 1 1 C h e q u e C h e q u e N u m b e r D a t e P a y e e C h e q u e A m o u n t 0 1 1 6 4 0 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 1 9 0 7 P R O T E K 2 8 5 . 8 2 I n v o i c e : I N V 0 7 4 4 8 9 3 0 / 1 1 / 2 0 1 1 M E T E R R E A D I N G - C O P I E R 1 9 5 . 7 0 I n v o i c e : I N V 0 7 4 4 9 0 3 0 / 1 1 / 2 0 1 1 M E T E R R E A D I N G - C O P I E R 9 0 . 1 2 0 1 1 6 4 1 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 7 3 7 R A M O N A P E I D L 3 , 2 4 9 . 5 0 I n v o i c e : 8 7 6 3 3 7 3 0 / 1 1 / 2 0 1 1 M O N T H L Y C L E A N I N G - N O V E M B E R ' 1 9 4 0 . 0 0 I n v o i c e : 8 7 6 3 3 8 3 0 / 1 1 / 2 0 1 1 N O V E M B E R ' 1 1 C L E A N I N G - S . C . C . 1 , 4 9 7 . 0 0 I n v o i c e : 8 7 6 3 3 9 3 0 / 1 1 / 2 0 1 1 N O V E M B E R ' 1 1 C L E A N I N G - V . C . C . 8 1 2 . 5 0 0 1 1 6 4 2 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 7 4 3 R B C R O Y A L B A N K 1 8 0 . 4 6 I n v o i c e : N o v 4 5 1 6 0 5 0 0 0 4 4 8 5 2 9 2 2 8 / 1 1 / 2 0 1 1 C R E D I T - 1 4 . 9 5 I n v o i c e : N o v 4 5 1 6 0 5 0 0 0 4 4 8 5 2 9 2 3 1 / 1 0 / 2 0 1 1 C D W C A N A D A - U S B A D A P T E R 4 1 . 7 8 I n v o i c e : N o v 4 5 1 6 0 5 0 0 0 4 4 8 5 2 9 2 0 8 / 1 1 / 2 0 1 1 K & K L O C K S M I T H S 2 9 . 9 5 I n v o i c e : N o v 4 5 1 6 0 5 0 0 0 4 4 8 5 2 9 2 1 6 / 1 1 / 2 0 1 1 C H R I S T M A S L I G H T S 4 0 . 4 5 I n v o i c e : 4 5 1 6 0 5 0 0 0 4 4 8 5 2 9 2 N o v 2 1 / 1 1 / 2 0 1 1 C H A R G E R S 6 7 . 7 8 I n v o i c e : 4 5 1 6 0 5 0 0 0 4 4 8 5 2 9 2 N o v 2 1 / 1 1 / 2 0 1 1 C D W C A N A D A - P C C A B L E 1 5 . 4 5 0 1 1 6 4 3 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 7 7 1 R O G E R S 8 9 3 . 8 6 I n v o i c e : 1 0 1 2 1 3 6 9 3 2 / 2 0 0 - 5 8 7 6 2 5 / 1 1 / 2 0 1 1 C E L L P H O N E - G R O E S C H 1 2 1 . 3 1 I n v o i c e : 1 0 1 2 1 3 6 9 3 2 / 6 1 7 - 1 1 5 6 2 5 / 1 1 / 2 0 1 1 C E L L P H O N E - G L E M A Y 5 5 . 7 7 I n v o i c e : 1 0 1 2 1 3 6 9 3 2 / 6 3 6 - 6 0 6 9 2 5 / 1 1 / 2 0 1 1 C E L L P H O N E - B K N I F T O N 5 5 . 7 7 I n v o i c e : 1 0 1 2 1 3 6 9 3 2 / 6 3 6 - 6 1 9 8 2 5 / 1 1 / 2 0 1 1 C E L L P H O N E - E B R A D F I E L D 2 4 1 . 0 9 I n v o i c e : 1 0 1 2 1 3 6 9 3 2 / 6 3 6 - 6 3 6 8 2 5 / 1 1 / 2 0 1 1 C E L L P H O N E - E R O L O S O N 8 5 . 6 0 I n v o i c e : 1 0 1 2 1 3 6 9 3 2 / 6 3 6 - 9 4 6 4 2 5 / 1 1 / 2 0 1 1 C E L L P H O N E - K K R U G E R 7 7 . 9 0 I n v o i c e ; 1 0 1 2 2 4 3 7 7 5 / 6 1 7 - 1 2 9 4 2 6 / 1 1 / 2 0 1 1 C E L L P H O N E - B B U T L E R 2 8 . 4 2 I n v o i c e : 1 0 1 2 2 4 3 7 7 5 / 6 1 9 - 7 6 5 6 2 6 / 1 1 / 2 0 1 1 C E L L P H O N E - A S W A N C E 2 7 . 5 2 I n v o i c e : 1 0 1 2 2 4 3 7 7 5 / 6 3 6 - 5 7 0 9 2 6 / 1 1 / 2 0 1 1 C E L L P H O N E - P B F I R E D E P T 2 7 . 5 2 I n v o i c e : 1 0 1 2 2 4 3 7 7 5 / 6 3 6 - 5 7 8 7 2 6 / 1 1 / 2 0 1 1 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 1 2 7 . 5 2 I n v o i c e : 1 0 1 2 2 4 3 7 7 5 / 6 3 6 - 6 1 7 8 2 6 / 1 1 / 2 0 1 1 S T R A F F I R E D E P T 1 1 7 . 9 2 I n v o i c e : 1 0 1 2 2 4 3 7 7 5 / 9 0 2 - 1 2 4 9 2 6 / 1 1 / 2 0 1 1 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 2 2 7 . 5 2 0 1 1 6 4 4 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 7 8 2 R O Y A L C A N A D I A N L E G I O N 2 5 . 0 0 I n v o i c e : F 2 0 1 1 - 0 5 0 0 2 / 1 2 / 2 0 1 1 P L A C E M E N T O F W R E A T H S 2 5 . 0 0 0 1 1 6 4 5 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 1 8 0 9 S C O T T , P E T R I E , B R A N D E R , 1 , 2 4 5 . 2 6 I n v o i c e : 3 0 7 7 5 3 0 / 1 1 / 2 0 1 1 R I C H M O N D W A T E R T R A N S F E R 1 , 2 4 5 . 2 6 0 1 1 6 4 6 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 8 0 6 S G S C A N A D A I N C 1 , 7 1 9 . 8 6 I n v o i c e : 1 0 5 5 2 1 9 3 2 8 / 1 1 / 2 0 1 1 L A B F E E S 7 1 7 . 5 5 I n v o i c e : 1 0 5 5 2 1 9 4 2 8 / 1 1 / 2 0 1 1 L A B F E E S 8 7 . 0 1 I n v o i c e : 1 0 5 5 2 1 9 5 2 8 / 1 1 / 2 0 1 1 L A B F E E S 3 1 0 . 7 5 I n v o i c e : 1 0 5 5 2 2 0 0 2 8 / 1 1 / 2 0 1 1 L A B F E E S 3 9 7 . 7 6 I n v o i c e : 1 0 5 5 2 2 0 2 2 8 / 1 1 / 2 0 1 1 L A B F E E S 1 1 . 3 0 I n v o i c e : 1 0 5 5 2 2 0 1 2 8 / 1 1 / 2 0 1 1 L A B F E E S 1 9 5 . 4 9 0 1 1 6 4 7 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 8 2 9 S P E C T R U M C O M M U N I C A T I O N S L T D 2 , 0 9 7 . 0 0 I n v o i c e : 0 0 0 0 6 3 4 5 4 8 2 9 / 1 1 / 2 0 1 1 S H I P P I N G C H A R G E S 2 , 0 9 7 . 0 0 0 1 1 6 4 8 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 1 4 8 2 S U N M E D I A C O R P O R A T I O N 2 1 3 . 1 2 I n v o i c e : D M 0 0 2 4 2 0 1 5 0 4 / 1 1 / 2 0 1 1 T R E A S U R E R A D 2 1 3 . 1 2 0 1 1 6 4 9 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L . P . 1 6 . 0 7 I n v o i c e : 1 8 1 0 1 6 8 0 0 1 4 / 1 1 / 2 0 1 1 T U B I N G , D U C T T A P E 1 6 . 0 7 0 1 1 6 5 0 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 0 0 0 9 8 6 W O R K P L A C E S A F E T Y & I N S U R A N C E 2 , 4 5 1 . 6 2 I n v o i c e : 1 6 2 5 3 1 4 O c t ' 1 1 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 O C T O B E R ' 1 1 R E M I T 2 . 4 5 1 . 6 2 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 5 9 5 t o C h e q u e # 0 1 1 6 5 0 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 3 3 , 5 6 3 . 6 8 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 6 4 o f 1 0 5 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 1 2 / 2 0 1 1 9 : 4 8 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r B y D a t e 2 5 / 1 1 / 2 0 1 1 t h r u 1 2 / 1 2 / 2 0 1 1 C h e q u e C h e q u e N u m b e r D a t e P a y e e C h e q u e A m o u n t C h e q u e R e g i s t e r T o t a l - 2 3 3 , 5 6 3 . 6 8 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 5 9 5 t o C h e q u e # 0 1 1 6 5 0 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 3 3 , 5 6 3 . 6 8 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 6 5 o f 1 0 5 A D p c A N A D A RUN: NOV 29 2011 NO: A Y R 0 L L T E c H N 0 L 0 E s PAGE:963 D A I L Y u p D A T E R E p 0 R T 80RU MUNICIPALITY OF BAYHAM c 0 M p A N Y D T A L s HST REG: 100057413 RT0004 COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE:NOV 50, 2011 TOT PACKETS ~2 DATE OF PAY:DEC 2, 2011 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 7,634.58 7,634.58 225,519.59 FEDL TAXNR TAX MR TAXPROV TAX PROV TAXEl CONT 355.33 555.33 40,790.23 El CONTQPIPQPIPCAN PEN 1,789.76 1,789.76 95,466.66 CAN PENQCPENQCPENDCHSFQCHSFONEHT991.07 951.07 25,888.78 ON EHTMBHETMBHETNL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 10,770.74 10,770.74 387,665.26 TOT STATS CHEQUES 40,372.10 CHEQUESDEPOSITS36,268.92 36,268.92 982,076.39 DEPOSITSUS DEPS US DEPSDED DEPS DED DEPSSAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 36,268.92 36,268.92 1,022,448. <t9 TOT NPAY RRSP RRSP RTI RTI TOT PAYROL 47,039.66 47,039.6$1,410,113.75 TOT PAYROL SERV CHRG 119.81 119.81 3,833.18 SERV CHRG GST SSTHST15.58 15.58 498.30 HST 6RAND TOT <t7,175.05 47,175.05 l,<il4,<;45.23 6RAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGESALARIED WORKPAYS 19 32.30 HOURLY WORKPAYS II 18.70 PAYROLL RUNS 49.51 PAY ADVICE FOLD 30 6.90 COURIER FEE 12.40 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 119.81 TOTAL PAYROLL DEBIT IS t7,175.05 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXXI923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 5 9 5 t o C h e q u e # 0 1 1 6 5 0 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 3 3 , 5 6 3 . 6 8 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 6 6 o f 1 0 5 % 9 c [ > c . ^ / f ( ^ ^ f / ^ ' 5 5 ^ j G i B S K L o n g P o i n t R e g a o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y 4 E l m S t , T i l l s o n b u r g , O n t a r i o N 4 G O C 4 5 1 9 - 8 4 2 - 4 2 4 2 o r 1 - 8 8 8 - 2 3 1 - 5 4 0 8 . F a x 5 1 9 - 8 4 2 - 7 1 2 3 E m a i l : c o n s e r v a t i o n @ l p r c a . o n . c a . w w w . l p r c a . o n . c a ^ ^ s N o v e m b e r 1 6 , 2 0 1 1 F i l e : 1 4 . 5 . 1 K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R d , P O B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e O N N O J 1 Y O R e : 3 0 - D a y N o t i c e t o A f f e c t e d M u n i c i p a l i t i e s - 2 0 1 2 D r a f t L P R C A B u d g e t D e a r M r . K r u g e r , A t a S p e c i a l B o a r d o f D i r e c t o r s m e e t i n g h e l d o n M o n d a y , N o v e m b e r 1 4 t h , t h e p r e l i m i n a r y 2 0 1 2 O p e r a t i n g a n d C a p i t a l B u d g e t s f o r L P R C A w e r e a p p r o v e d . O n t a r i o R e g u l a t i o n 1 3 9 / 9 6 c a l l s f o r a 3 0 - d a y n o t i c e t o a f f e c t e d m u n i c i p a l p a r t n e r s i n o r d e r f o r t h e m t o c o n s i d e r a n d p r o v i d e c o m m e n t r e g a r d i n g t h e d r a f t b u d g e t . T h e R e g u l a t i o n a l s o r e q u i r e s t h a t t h e n o t i c e b e a c c o m p a n i e d b y t h e f i n a n c i a l i n f o r m a t i o n u s e d t o d e t e r m i n e t h a t l e v y . A s s u c h , p l e a s e f i n d a t t a c h e d t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n o n L P R C A ' s b u d g e t s f o r i t s m e m b e r m u n i c i p a l i t i e s : 1 . 2 0 1 2 D r a f t C o n s o l i d a t e d B u d g e t S u m m a r y 2 . 2 0 1 2 D r a f t O p e r a t i n g B u d g e t 3 . F i v e Y e a r D r a f t C a p i t a l B u d g e t 2 0 1 2 - 2 0 1 6 4 . L P R C A D r a f t 2 0 1 2 M u n i c i p a l L e v y - C o n s o l i d a t e d 5 . F i v e Y e a r S u m m a r y b y M u n i c i p a l i t y o f L e v y A p p o r t i o n e d b y C V A % 6 . C a p i t a l L e v y b y M u n i c i p a l i t y A p p o r t i o n e d b y C V A % A s s u m i n g y o u r e c e i v e t h i s b e f o r e t h e e n d o f t h i s w e e k , L P R C A w o u l d e x p e c t a n y c o m m e n t r e g a r d i n g t h e D r a f t 2 0 1 2 B u d g e t t o b e f o r w a r d e d t o t h i s o f f i c e n o l a t e r t h a n n o o n , W e d n e s d a y , D e c e m b e r 2 1 s r 2 0 1 1 . T h e w e i g h t e d v o t e f o r t h e F i n a l 2 0 1 2 L P R C A B u d g e t w i l l t a k e p l a c e t h e e v e n i n g t h o f W e d n e s d a y , J a n u a r y 1 1 m a s p a r t o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s . ^ ~ ^ f t - ^ \ j r a A M e m b e r o f C o n s e r v a t i o n O n t a r i o 2 0 1 2 D r a f t L P R C A B u d g e t - 3 0 - d a y N o t i c e t o A f f e c t e d M u n i c i p a l i t i e s . D e f e r r e d f r o m D e c e m b e r 1 , 2 0 1 1 . P a g e 6 7 o f 1 0 5 S h o u l d y o u r e q u i r e a p r e s e n t a t i o n t o b e m a d e t o C o u n c i l , o r a n y f u r t h e r i n f o r m a t i o n , p l e a s e f e e l f r e e t o c o n t a c t m y s e l f a t 5 1 9 - 8 4 2 - 4 2 4 2 , e x t . 2 2 5 . R e s p e c t f u l l y , G 4 f c ^ ^ ^ ^ C l i f f E v a n i t s k i , G e n e r a l M a n a g e r / S e c r e t a r y - T r e a s u r e r 2 0 1 2 D r a f t L P R C A B u d g e t - 3 0 - d a y N o t i c e t o A f f e c t e d M u n i c i p a l i t i e s . D e f e r r e d f r o m D e c e m b e r 1 , 2 0 1 1 . P a g e 6 8 o f 1 0 5 Long Point Region Conservation Authority 2012 Draft Consolidated Budget Summary 2011 2012 Increase % Increase % of Draft Approved Draft over 2011 over 2011 Budget Total Operating Expenditures $ 3,282,341 $ 3,496,295 $ 213,954 6.52%96.98% Total Capital Expenditures $ 296.050 $ 109,000 $(187,050)-63.18%3.02% $ 3,578.391 _$_3,605,295 $26,904 0.75%100-00% SOURCES OF REVENUE Municipal Levy - Operating $ 959,785 $ 994,047 $34,262 3.57%27.57% Municipal Levy - Capital $ 109,800 ^ 106,000 $(3,800)-3.46%2-94% Subtotal Municipal Levy $ 1,069,585 $ 1,100,047 ^30,462 2.85%30-51% Provincial Grants/Subsidies $144,322 $ 137,375 $(6,947)-4.81%3.81% Federal Grants/Subsidies $27,500 $34,610 $7,110 25.85%0.96% User Fees $ 1,585,610 $ 1,638,581 $52,971 3.34%45.45% Community Support $374,190 $ 501,181 $126,991 33.94%13.90% Contribution from Reserves $377,186 $ 193,501 $ (183,685)-48.70%5.37% TOTAL REVENUE $ 3.578.391 $ 3.605.295 $26,902 0.75%100.00% 2 0 1 2 D r a f t L P R C A B u d g e t - 3 0 - d a y N o t i c e t o A f f e c t e d M u n i c i p a l i t i e s . D e f e r r e d f r o m D e c e m b e r 1 , 2 0 1 1 . P a g e 6 9 o f 1 0 5 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y 2 0 1 2 D r a f t O p e r a t i n g B u d g e t C O R P O R A T E O P E R A T I N G S U M M A R Y 2 0 1 1 2 0 1 2 $ % % O F A P P R O V E D D R A F T I N C R E A S E I N C R E A S E B U D G E T P R O G R A M W a t e r s h e d P l a n n i n g a n d T e c h n i c a l S e r v i c e s $ 1 1 8 , 5 2 0 $ 1 5 5 , 9 3 1 $ 3 7 , 4 1 1 3 2 % 4 % W a t e r s h e d F l o o d C o n t r o l S e r v i c e s $ 2 2 0 , 8 1 4 $ 2 2 1 , 9 7 0 $ 1 , 1 5 7 1 % 7 % H e a l t h y W a t e r s h e d S e r v i c e s $ 2 4 2 , 2 7 9 $ 2 8 4 , 4 5 1 $ 4 2 , 1 7 2 1 7 % 7 % C o m m u n i c a t i o n a n d O u t r e a c h S e r v i c e s $ 1 4 0 , 1 4 3 $ 1 4 4 , 6 5 3 $ 4 . 5 1 0 3 % 4 % B a c k u s H e r i t a g e a n d E d u c a t i o n S e r v i c e s $ 4 1 5 , 8 3 0 $ 4 2 8 , 3 3 1 $ 1 2 , 5 0 1 3 % 1 3 % P u b l i c F o r e s t L a n d s M a n a g e m e n t S e r v i c e s $ 1 8 3 , 3 1 3 $ 1 7 9 , 9 2 7 $ ( 3 , 3 8 6 ) - 2 % 6 % P r i v a t e F o r e s t L a n d s M a n a g e m e n t S e r v i c e s $ 1 9 3 , 8 8 0 $ 2 7 4 , 9 9 5 $ 8 1 , 1 1 5 : 4 2 ' % 6 % C o n s e r v a t i o n A r e a M a n a g e m e n t S e r v i c e s $ 5 3 0 , 2 5 3 $ 5 4 7 , 3 4 5 $ 1 7 , 0 9 2 3 % 1 6 % O t h e r C o n s e r v a t i o n a n d L a n d M a n a g e m e n t S e r v i c e s $ 3 8 2 , 3 8 3 $ 3 8 2 , 5 0 0 $ 1 1 7 0 % 1 2 % C o r p o r a t e S e r v i c e s $ 8 5 4 , 9 2 5 $ 8 7 6 , 1 9 1 $ 2 1 , 2 6 6 2 % 2 6 % $ 3 , 2 8 2 , 3 4 1 $ 3 . 4 9 6 . 2 3 5 $ 2 1 3 . 9 5 4 6 . 5 % 1 0 0 % O B J E C T S O F E X P E N S E S S t a f f E x p e n s e s $ 1 , 8 5 0 , 7 2 9 $ 1 , 9 5 1 , 6 7 9 $ 1 0 0 , 9 5 0 5 % 5 6 % S t a f f R e l a t e d E x p e n s e s $ 2 1 , 2 5 0 $ 2 6 , 2 0 0 $ 4 , 8 5 0 2 3 % 1 % M a t e r i a l s a n d S u p p l i e s $ 7 0 3 , 8 3 6 $ 8 0 3 , 0 5 9 $ 9 9 , 2 2 3 1 4 % 2 1 % P u r c h a s e d S e r v i c e s $ 4 8 8 , 4 7 3 $ 4 9 7 , 0 6 5 $ 8 , 5 9 2 2 % 1 5 % E q u i p m e n t $ 3 7 , 1 5 0 $ 3 8 , 2 8 1 $ 1 , 1 3 1 3 % 1 % O t h e r $ 1 8 0 , 9 0 3 $ 1 8 0 . 0 1 1 $ ( 8 9 2 ) 0 % 6 % T O T A L E X P E N D I T U R E S $ 3 . 2 8 2 , 3 4 1 $ 3 , 4 9 6 , 2 9 5 $ 2 1 3 , 9 5 4 6 . 5 % 1 0 0 % S O U R C E S O F R E V E N U E M u n i c i p a l L e v y - O p e r a t i n g $ 9 5 9 , 7 8 5 $ 9 9 4 , 0 4 7 $ 3 4 , 2 6 2 4 % 2 9 % P r o v i n c i a l G r a n t s / S u b s i d i e s $ 1 4 4 , 3 2 2 $ 1 3 7 , 3 7 5 $ ( 6 , 9 4 7 ) - 5 % 4 % F e d e r a l G r a n t s / S u b s i d i e s $ 2 7 , 5 0 0 $ 3 4 , 6 1 0 $ 7 , 1 1 0 2 6 % 1 % U s e r F e e s $ 1 , 5 5 4 , 8 1 0 $ 1 , 5 9 2 , 4 6 1 $ 3 7 , 6 5 1 2 % 4 7 % O t h e r - I n t e r e s t o n I n v e s t m e n t s , M i s c e l l a n e o u s $ 3 0 , 8 0 0 $ 4 6 . 1 2 0 $ 1 5 , 3 2 0 5 0 % 1 % C o m m u n i t y S u p p o r t $ 3 7 4 , 1 9 0 $ 5 0 1 , 1 8 1 $ 1 2 6 , 9 9 1 3 4 % 1 1 % C o n t r i b u t i o n f r o m R e s e r v e s $ 1 9 0 , 9 3 6 $ 1 9 0 . 5 0 1 $ { 4 3 4 ^ 0 % 6 % T O T A L R E V E N U E $ 3 , 2 8 2 . 3 4 1 $ 3 , 4 9 6 . 2 9 5 $ 2 1 3 , 9 5 4 6 . 5 % 1 0 0 % 2 0 1 2 D r a f t L P R C A B u d g e t - 3 0 - d a y N o t i c e t o A f f e c t e d M u n i c i p a l i t i e s . D e f e r r e d f r o m D e c e m b e r 1 , 2 0 1 1 . P a g e 7 0 o f 1 0 5 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y F I V E Y E A R D R A F T C A P I T A L B U D G E T 2 0 1 2 - 2 0 1 6 C O R P O R A T E S U M M A R Y P R O G R A M S A N D P R O J E C T S 2 0 1 2 2 0 1 3 2 0 1 4 2 0 1 5 2 0 1 6 T o t a l O B J E C T S O F E X P E N S E S W a t e r s h e d F l o o d C o n t r o l S e r v i c e s M a j o r C a p i t a l P r o j e c t s $ 0 F B D F B D T B D T B D $ 0 L a k e F l o o d F o r e s c a s t i n g T a b l e s H e a l t h y W a t e r s h e d S e r v i c e s M a j o r C a p i t a l P r o j e c t s - D a m I n v e n t o r y & I n s p e c t i o n s $ $ 1 0 , 0 0 0 $ 1 0 , 0 0 0 B a c k u s H e r i t a g e a n d E d u c a t i o n S e r v i c e s R e p l a c e E d . C e n t r e D i s p l a y L i g h t i n g $ 1 5 , 0 0 0 $ 1 5 , 0 0 0 T a r a n d C h i p R o a d f r o m D a m t o 3 r d C o n c e s s i o n $ 2 5 , 0 0 0 $ 2 5 , 0 0 0 R o o f R e p l a c e m e n t s E d u c a t i o n C e n t e r $ 5 0 , 0 0 0 $ 5 0 , 0 0 0 B a c k u s C a m p s i t e I m p r o v e m e n t s $ 2 0 , 0 0 0 $ 2 0 , 0 0 0 R e p l a c e V a u l t T o i l e t s i n C a m p g r o u n d D $ 2 0 , 0 0 0 $ 2 0 , 0 0 0 R e p l a c e V a u l t T o i l e t s i n C a m p g r o u n d B $ 4 5 , 0 0 0 $ 4 5 , 0 0 0 B a c k u s G a t e h o u s e R e l o c a t i o n $ 1 0 , 0 0 0 $ 1 0 , 0 0 0 B a c k u s P h o n e S y s t e m R e p l a c e m e n t $ 8 , 5 0 0 $ 8 , 5 0 0 C o n s e r v a t i o n P a r k s M a n a g e m e n t S e r v i c e s C . A . W a t e r S y s t e m U p g r a d e s $ 1 0 , 0 0 0 $ 1 0 , 0 0 0 M a j o r M a i n t e n a n c e P r o j e c t s - P a r k s $ 6 6 . 0 0 0 $ 3 5 , 0 0 0 $ 3 5 , 0 0 0 $ 1 3 6 , 0 0 0 O t h e r C o n s e r v a t i o n a n d L a n d M a n a g e m e n t S e r v i c e s V e h i c l e a n d m a j o r e q u i p m e n t r e p l a c e m e n t $ 5 5 , 0 0 0 $ 4 1 , 0 0 0 $ 4 1 . 0 0 0 $ 4 1 . 0 0 0 $ 1 7 8 . 0 0 0 F o r e s t T r a c t / P a r k S i g n d e v e l o p m e n t $ 5 , 0 0 0 $ 5 , 0 0 0 R e s e r v e f o r R e p l a c e m e n t o f S i g n s f o r F o r e s t T r a c t s $ 1 7 , 5 0 0 $ 1 7 , 5 0 0 R e p l a c e M a p s & T r a i l I n t e r p r e t i v e S i g n a g e a t H a y C r e e k $ 1 , 9 1 5 $ 1 , 9 1 5 $ 3 , 8 3 0 L e e B r o w n M a r s h K i o s k P a n e l s U p d a t e S i S . O U O $ 3 , 0 0 0 o r p o r a t e S e r v i c e s \ f f P S A B 3 1 5 0 C a p i t a l R e p l a c e m e n t R e s e r v e $ $ 0 $ 1 0 9 , 0 0 0 $ 1 7 3 , 9 1 5 1 1 2 2 , 9 1 5 1 1 0 1 , 0 0 0 $ 5 0 , 0 0 0 $ 5 5 6 , 8 3 0 S O U R C E S O F R E V E N U E 2 0 1 2 M U N I C I P A L L E V Y - C a p i t a l $ 1 0 6 , 0 0 0 G r a n t s - P r o v i n c i a l G r a n t s - F e d e r a l C o m m u n i t y S u p p o r t C o n t r i b u t i o n f r o m R e s e r v e s - L P R C A $ C o n t r i b u t i o n f r o m R e s e r v e s - L e e B r o w n M a r s h $ 3 , 0 0 0 $ 1 0 9 , 0 0 0 N O T E S M u n i c i p a i L e v y P r o j e c t s H i g h l i g h t B d i n Y e E i o w R e s e r v e P r o j e c t s H i g h l i g h t e d i n G r e e n 2 0 1 2 D r a f t L P R C A B u d g e t - 3 0 - d a y N o t i c e t o A f f e c t e d M u n i c i p a l i t i e s . D e f e r r e d f r o m D e c e m b e r 1 , 2 0 1 1 . P a g e 7 1 o f 1 0 5 \ y / L P R C A D R A F T 2 0 1 2 M U N I C I P A L L E V Y - C O N S O L I D A T E D ^ i S ^ E L E V Y A M O U N T S P E R C A P I T A P E R S Z A P T T A M U N I C I P A L I T Y O P E R A T I N G C A P I T A L T O T A L ( W a t e r s h e d ) ( M ^ i c i p a l i t y ) H a l d i m a n d C o u n t y $ 1 4 7 , 7 9 4 . 0 $ 1 3 , 1 5 8 $ 1 6 0 , 9 5 2 $ 1 1 . 5 4 $ 5 . 2 2 N o r f o l k C o u n t y $ 5 2 3 , 9 8 1 . 8 $ 4 6 , 6 5 0 $ 5 7 0 , 6 3 2 $ 1 1 . $ 1 0 . 6 3 N o r w i c h T w p . $ 5 9 . 0 9 1 . 9 $ 5 , 2 6 1 $ 6 4 , 3 5 3 9 . 4 8 $ 7 . 0 2 S o u t h - W e s t O x f o r d T w p . $ 1 9 , 6 0 5 . 9 $ 1 , 7 4 6 $ 2 1 . 3 5 1 $ 1 1 . 0 4 $ 3 . 3 1 T i l l s o n b u r g $ 1 3 6 , 2 9 9 . 0 $ 1 2 , 1 3 5 $ 1 4 8 , 4 3 4 $ 1 1 . 2 4 $ 1 1 . 2 4 T o t a l O x f o r d C o u n t y $ 2 1 4 , 9 9 6 . 8 $ 1 9 , 1 4 1 $ 2 3 4 , 1 3 8 B r a n t C o u n t y $ 5 9 , 2 0 8 . 3 $ 5 , 2 7 1 $ 6 4 , 4 8 $ 1 3 . 0 7 $ 2 . 0 9 B a y h a m M u n i c i p a l i t y $ 4 1 , 2 8 6 . 2 $ 3 , 6 7 6 $ 4 ^ 6 2 $ 7 . 9 4 $ 7 . 9 4 M a l a h i d e T o w n s h i p $ 6 , 7 7 9 . 0 $ 6 0 4 $ 7 , 3 8 3 $ 1 0 . 3 6 $ 1 . 0 4 / $ 9 9 4 , 0 4 7 $ 8 8 , 5 0 0 , $ 1 , 0 8 2 , 5 4 7 $ 1 1 . 0 2 $ 6 . 5 2 n c r e a s e o v e r 2 0 1 1 $ 3 4 , 2 6 2 ( $ 3 , 9 e f o ) $ 3 0 , 4 6 2 e r C a p i t a I n c r e a s e o v e r 2 0 1 1 $ 0 . 3 5 . 4 0 . 0 4 ) $ 0 . 3 1 p * e - 3 v \ ^ J £ ^ < < ^ ^ ^ 2 0 1 2 D r a f t L P R C A B u d g e t - 3 0 - d a y N o t i c e t o A f f e c t e d M u n i c i p a l i t i e s . D e f e r r e d f r o m D e c e m b e r 1 , 2 0 1 1 . P a g e 7 2 o f 1 0 5 9 C ^ R E V I S N o v e m b e r 1 4 , 2 0 1 1 L P R C A D R A F T 2 0 1 2 M U N I C I P A L L E V Y - C O N S O U D A T E D L E V Y A M O U N T S P E R C A P I T A P E R C A P I T A M U N I C I P A L I T Y O P E R A T I N G C A P I T A L T O T A L ( W a t e r s h e d ) ( M u n i c i p a l i t y ) H a l d i m a n d C o u n t y $ 1 4 7 , 7 9 4 . 0 $ 1 5 , 7 6 0 $ 1 6 3 , 5 5 4 $ 1 1 . 7 2 $ 5 . 3 0 N o r f o l k C o u n t y $ 5 2 3 , 9 8 1 . 8 $ 5 5 , 8 7 5 $ 5 7 9 . 8 5 7 $ 1 1 . 3 7 $ 1 0 . 8 0 N o r w i c h T w p . $ 5 9 , 0 9 1 . 9 $ 6 , 3 0 1 $ 6 5 , 3 9 3 $ 9 . 6 3 $ 7 . 1 3 S o u t h - W e s t O x f o r d T w p . $ 1 9 . 6 0 5 . 9 $ 2 . 0 9 1 $ 2 1 , 6 8 7 $ 1 1 . 2 2 $ 3 . 3 7 T i l t s o n b u r g $ 1 3 6 , 2 9 9 . 0 $ 1 4 , 5 3 4 $ 1 5 0 . 8 3 3 $ 1 1 . 4 3 $ 1 1 . 4 3 T o t a l O x f o r d C o u n t y $ 2 1 4 , 9 9 6 . 8 $ 2 2 . 9 2 6 $ 2 3 7 . 9 2 3 B r a n t C o u n t y $ 5 9 , 2 0 8 . 3 $ 6 , 3 1 4 $ 6 5 , 5 2 2 $ 1 3 . 2 8 $ 2 . 1 2 B a y h a m M u n i c i p a l i t y $ 4 1 , 2 8 6 . 2 $ 4 , 4 0 3 $ 4 5 , 6 8 9 $ 8 . 0 7 $ 8 . 0 7 M a l a h i d e T o w n s h i p $ 6 , 7 7 9 . 0 ! ^ 3 $ 7 , 5 0 2 $ 1 0 . 5 3 $ 1 . 0 5 $ 9 9 4 , 0 4 7 $ 1 0 6 , 0 0 0 $ 1 , 1 0 0 , 0 4 7 $ 1 1 . 2 0 $ 6 . 6 3 n c r e a s e o v e r 2 0 1 1 $ 3 4 . 2 6 2 ( $ 3 , 8 0 0 ) $ 3 0 , 4 6 2 o r C a p i t a I n c r e a s e o v e r 2 0 1 1 $ 0 . 3 5 ( $ 0 . 0 4 ) $ 0 . 3 1 p , 2 0 1 2 D r a f t L P R C A B u d g e t - 3 0 - d a y N o t i c e t o A f f e c t e d M u n i c i p a l i t i e s . D e f e r r e d f r o m D e c e m b e r 1 , 2 0 1 1 . P a g e 7 3 o f 1 0 5 a iiteciu aummairv IQV iivauniiciDanw OT [Levy ADDOrtioned by CVA % LPRCA Operating Levy Capital Levy Total Levy$ 994,046.75 $106,000.00 $1,100,046.75 Municipal Levy - Operating Municipal Levy - Capital Municipal Levy - Combined$ Increase % Increase $ Increase % Increase $ Increase % IncreaseAmount of % of Total 2012 over 2012 over Amount of % of Total 2012 over 2012 overMunicipality Year Levy Share Levy*2011 2011 Amount of % of Total 2012 over 2012 overLevy Share Levy*2011 2011 Levy Share Levy*2011 2011 Haldimand County 2001 $132,335 14.93%$10,451 14.93%$142,786 14.93%2009| $126,707 15.01%$27,619 15.01%$154,326 15.01%2010 $136,541 15.04%$20,356 15.04%$156,897 15.04%201 $143,394 14.94%$16,404 14.94%$159,798 14.94%201 $147,794 14.87%$4,400 3.479!$15,760 14.87%($644)£L -3.939!$163,554 14.87%$3,756 2.359 Norfolk County 2008 $459,068 51.79%$116,253 51.79%$575,321 51.79%2009 $432,674 51.26%$94,312 51.26%$526,986 51.26%2010 $474,924 52.31%$70,804 52.31%$545,728 52.31%201 $504,376 52.55%$57,701 52.55%$562,077 52.55%2012 $523,982 52.71%$19,606 3.89%$55,875 52.71%($1,826)$579,857-3.17%52.71% $17,780 3.169i Oxford County*2008 $200,434 22.61%$56,128 22.61%$256,562 22.61%2009 $193,188 22.89%$42,110 22.89%$235,298 22.89%2010 $198,840 21.90%$29,645 21.90%$228,485 21.90%2011 $208,688 21.74%$23,874 21.74%$232,562 21.74%201 $214,997 21.63%$6,309 3.02%$22,926 21.63%($94S)-3.97%$237,923 f^'£.21.63% $5,361 2.31% Brant /^ounty 2008 $51,037 5.76%$4,032 5.76%\J $55,069 5.76%2009 $49,239 5.83%$10,733 5.83%$59,972 5.83%2010 $53,769 5.92%$8,016 5.92%$61,785 5.92%2011 $56,974 5.94%$6,518 5.94%$63,492 5.94%2012 $59,208 5.96%$2,234 3.92%$6,314 5.96%($204)-3.13%$65,522 5.96% $2,030 3.20%to Bayham Municipality 2008 $37,181 4.19%$11,203 4.19%$48,384 4.19%2009 $36,176 4.29%$7,886 4.29%$44,062 4.29%2010 $37,611 4.14%$5,607 4.14%$43,218 4.14%2011 $39,795 4.15%$4,553 4.15%$44,348 4.15%2012 $41,286 4.15%$1,491 3.75%$4,403 4.15%($150)-3.30%$45,689 4.15% $1,341 3.02% ^alahide bwnshjp 2008 $6,421 0.72%$1,934 0.72%$8,355 0.72%2009 $6,152 0.73%$1,341 0.73%$7,493 0.73%2010 $6,237 0.69%$930 0.69%$7,167 0.69%2011 $6,558 0.68%$750 0.68%$7,308 0.68%2012 $6,779 0.68%$221 3.37%$723 0.68%($27)-3.61%$7.502 0.68%$194 2.66% 2012 $994,047 $34,262 $106,000 ($3,800)$1,100,047 $30,462 * apportionment of levy % based on data provided annually by MNR and based on "CVA- within the watershed 2 0 1 2 D r a f t L P R C A B u d g e t - 3 0 - d a y N o t i c e t o A f f e c t e d M u n i c i p a l i t i e s . D e f e r r e d f r o m D e c e m b e r 1 , 2 0 1 1 . P a g e 7 4 o f 1 0 5 Notes: Operating Notes: Capital Notes: Combined 2008 $8.69 per capita 2008 $1.96 per capita 20018 $10.65 per capita2009$8.19 per capita 2000 $1.79 per capita 2009 $9.99 per capita2010$8.85 per capita 2010 $1.32 per capita 2010 $10.16 per capita2011$9.42 per capita 2011 $1.08 per capita 2011 $ 10.50 per capita2012$10.12 per capita 2012 $1.08 per capita 2012 $11.20 per capita Oxford County ApDortionment:Oxford County Apportionment Oxford County Apportionment > Norwich Twp.$ 59,092 Norwich Twp.$ 6,301 Norwich Twp.$ 65,393South-West Oxford $ 19,606 South-West Oxford $ 2.091 South-West Oxford $ 21,697Tillsonburg$ 136,299 Tillsonburg $ 14,534 Tillsonburg $ 150,833 $ 214,997 $ 22,926 $ 237.923 2 2 0 1 2 D r a f t L P R C A B u d g e t - 3 0 - d a y N o t i c e t o A f f e c t e d M u n i c i p a l i t i e s . D e f e r r e d f r o m D e c e m b e r 1 , 2 0 1 1 . P a g e 7 5 o f 1 0 5 Capital Levy By Municipality ADportioned by CVA % LPRCA laldimand Norfolk Norwicl South-West Brant Bayham MalahideProjectCountyCountyTownship Oxford Twp. Tillsonburg County M *lit T hi T. Healthy Watershed Major Capital Projects -2010 Dam Inventory $$$$$$$ Backys_Heritaae and Education Services Backus Gatehouse Relocation $1.487 $5,271 $594 $197 $1,371 $596 $415 $68 $ 10,000Backus Phone System Replacement $1,264 $4,481 $505 $168 $ 1,165 $506 $353 $58 $ 8,500 Conservation Parks Management Services C.A. Water System Upgrades $1,487 $5,271 $594 $197 $1,371 $596 415 $68 $ 10,000 Other Conservation and Land Management Services Vehicle and major equipment replacement $8,V7 $ 28,992 $ 3.270 $ 1,085 $ 7,541 $ 3,276 $ 2,284 $ 375 $55,000Forest Tract/Park Sign development $743 $2,636 $297 $99 $686 $298 $208 $34 $ 5,000Reserve for Replacement of Signs for Forest Tracts $ 2,602 $9,225 $ 1,040 $345 $2,400 $ 1,042 $$119 $ 17,500727 TOTAL $ 15,760 $ 55,875 $ 6,301 $ 2,091 $ 14,534 $ 6,314 $ 4,403 $723 $106,000 2 0 1 2 D r a f t L P R C A B u d g e t - 3 0 - d a y N o t i c e t o A f f e c t e d M u n i c i p a l i t i e s . D e f e r r e d f r o m D e c e m b e r 1 , 2 0 1 1 . P a g e 7 6 o f 1 0 5 q c G R A H A M W i l l i t i m A . G r d h r i r t i ' " ) y h n M . S t u t l * A ) < > n R . E n n s ' R u b c r t B . F o s l r r * f i i i w f G . F r e d e r i f k * M i r h d i * ! S . S t u v t ' r " - S C O T T M i t h w l ) . M i U - K i n i H M l * B e l l y A . C r o p p W i t l i a m J . l u y k s * E N N S U . P . C H A B T t R E D A C C O U N T A N T S T i . I n i ( t . , l l i r . i n h , 1 t ' r . t i r ' . i . f n . i l ( . . ( p u , i t n n > 4 1 ( 1 S i i r ^ c l D n ' \ f S l T l m m . i . ( ) \ N ~ ) R . i V ] 2 1 j f i l i n S t . s ' S n i t f - ) i l ; i A \ ) m f ( . O S . \ ' i H j ( ' | P h u i n D i ' i . h n ; r o ! i l . r . ' ' - - 1 * > : ( > n " l i t D H i . > ) . » . 1 1 1 1 . 1 t > . ' ( ) > l , i v n 1 t ) ' 7 7 . { - . > ( > ( « ' F D e c e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P . 0 . B o x 1 6 0 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e O n t a r i o N O J 1 Y O D e a r M e m b e r s o f C o u n c i l : W e h a v e b e e n e n g a g e d t o a u d i t t h e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s o f T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r t h e y e a r e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 0 . C a n a d i a n g e n e r a l l y a c c e p t e d s t a n d a r d s f o r a u d i t e n g a g e m e n t s r e q u i r e t h a t w e c o m m u n i c a t e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n w i t h y o u i n r e l a t i o n t o y o u r a u d i t . E v a l u a t i o n o f I n t e r n a l C o n t r o l s A u d i t s i n c l u d e a r e v i e w a n d e v a l u a t i o n o f t h e s y s t e m o f i n t e r n a l c o n t r o l s t o a s s i s t i n d e t e n n i n i n g t h e l e v e l o f r e l i a n c e t h a t m a y o r s h o u l d b e p l a c e d o n t h e s y s t e m i n a s s e s s i n g t h e n a t u r e a n d e x t e n t o f a u d i t p r o c e d u r e s t o b e u n d e r t a k e n . D u r i n g t h e c o u r s e o f o u r a u d i t , w e d i d n o t e n c o u n t e r e d a n y s p e c i f i c i n t e r n a l c o n t r o l m a t t e r s t h a t w e w i s h t o b r i n g t o y o u r a t t e n t i o n . W e d i d h o w e v e r h a v e t o m a k e a s i g n i f i c a n t n u m b e r o f y e a r - e n d j o u r n a l e n t i e s a n d p r e p a r e n u m e r o u s r e c o n c i l a t i o n s c h e d u l e s i n c o m p l e t i n g t h e y e a r - e n d a u d i t . S i g n i f i c a n t A c c o u n t i n g P r i n c i p l e s M a n a g e m e n t i s r e s p o n s i b l e f o r t h e a p p r o p r i a t e s e l e c t i o n a n d a p p l i c a t i o n o f a c c o u n t i n g p o l i c i e s . O u r r o l e ^ t l I t ^ ^ u ? ? ^ t < T S a u d a P P l i c a t i o n a s P a r t o f o ^ a u d i t . T h e a c c o u n t i n g p o h c i e s u s e d b y T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e d e s c r i b e d i n N o t e 1 , S u m m a r y o f S i g n i f i c a n t A c c o u n t i n g p o l i c i e s , i n t h e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s . ^ ? ? ^ ^ ^ - ^ - n e ^ c ^ l m r i . n g . ] ? . o l i c i ^ t a d , o p t e d , o r c h ? l g e s t o t h e a p p l i c a t i o n o f a c c o u n t i n g p o l i c i e s o f T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d u r i n g f l i e y e a r . S i g n i f i c a n t U n u s u a l T r a n s a c t i o n s W e a r e n o t a w a r e o f a n y s i g n i f i c a n t o r u n u s u a l t r a n s a c t i o n s e n t e r e d i n t o b y T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t h a t y o u s h o u l d b e i n f o r m e d a b o u t . A c c o u n t i n g E s t i m a t e s M a n a g e m e n t i s r e s p o n s i b l e f o r t h e a c c o u n t i n g e s t i m a t e s i n c l u d e d i n f i n a n c i a l s t a t e m e n t s . E s t i m a t e s a n d t h e r e l a t e d j u d g m e n t s a n d a s s u m p t i o n s a r e b a s e d o n m a n a g e m e n t ' s k n o w l e d g e o f t h e b u s i n e s s a n d p a s t e x p e r i e n c e a b o u t c u r r e n t a n d f u t u r e e v e n t s . O u r r e s p o n s i b i l i t y a s a u d i t o r s i s t o o b t a i n s u f f i c i e n t a p p r o p r i a t e e v i d e n c e t o p r o v i d e r e a s o n a b l e a s s u r a n c e t h a t m a n a g e m e n t ' s a c c o u n t i n g e s t i m a t e s a r e r e a s o n a b l e w i t h i n t h e c o n t e x t o f t h e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s a s a w h o l e . A n a u d i t i n c l u d e s p e r f o r m i n g a p p r o p r i a t e p r o c e d u r e s t o v e r i f y t h e : C a l c u l a t i o n o f a c c o u n t i n g e s t i m a t e s ; A n a l y z i n g o f k e y f a c t o r s s u c h a s u n d e r l y i n g m a n a g e m e n t a s s u m p t i o n s ; . A u d i t F i n d i n g s L e t t e r - 1 2 0 1 0 C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s p r e p a r e d b y G r a h a m , S c o t t , E n n s L L P P a g e 7 7 o f 1 0 5 M a t e r i a l i t y o f e s t i m a t e s i n d i v i d u a l l y a n d i n t h e a g g r e g a t e i n r e l a t i o n t o t h e f m a n c i a l s t a t e m e n t s a s a . w h o l e ; E s t i m a t e ' s s e n s i t i v i t y t o v a r i a t i o n a n d d e v i a t i o n f r o m h i s t o r i c a l p a t t e r n s ; E s t i m a t e ' s c o n s i s t e n c y w i t h t h e e n t i t y ' s b u s i n e s s p l a n s ; a n d O t h e r a u d i t e v i d e n c e . D i s a g r e e m e n t s w i t h M a n a g e m e n t W e a r e r e q u i r e d t o c o m m u n i c a t e a n y d i s a g r e e m e n t s w i t h m a n a g e m e n t , w h e t h e r o r n o t r e s o l v e d , a b o u t m a t t e r s t h a t a r e m d i v i d u a l l y o r i n a g g r e g a t e s i g n i f i c a n t t o t h e O r g a n i z a t i o n ' s f i n a n c i a l s t a t e m e n t s o r a u d i t o r ' s r e p o r t . D i s a g r e e m e n t s m a y a r i s e o v e r : S e l e c t i o n o r a p p l i c a t i o n o f a c c o u n t i n g p r i n c i p l e s ; . A s s u m p t i o n s a n d r e l a t e d j u d g m e n t s f o r a c c o u n t i n g e s t i m a t e s ; . F i n a n c i a l s t a t e m e n t d i s c l o s u r e s ; . S c o p e o f t h e a u d i t ; o r W o r d i n g o f t h e a u d i t o r ' s r e p o r t . W e a r e p l e a s e d t o i n f o r m y o u t h a t w e h a d n o d i s a g r e e m e n t s w i f h m a n a g e m e n t d u r i n g t h e c o u r s e o f O U T a u d i t . C o n s u l t a t i o n w i t h O t h e r A c c o u n t a n t s ( S e c o n d O p i n i o n s ) M a n a g e m e n t m a y c o n s u l t w i t h o t h e r a c c o u n t a n t s a b o u t a u d i t i n g a n d a c c o u n t i n g m a t t e r s t o o b t a i n a " s e c o n d o p i n i o n " . W h e n a n e n t i t y r e q u e s t s t h a t a n o t h e r a c c o u n t a n t p r o v i d e a w r i t t e n r e p o r t o r o r a l a d v i c e o n t h e a p p l i c a t i o n o f a c c o u n t i n g p r i n c i p l e s t o a s p e c i f i c t r a n s a c t i o n o r t h e t y p e o f o p i n i o n t h a t m a y b e r e n d e r e d o n t h e e n t i t y ' s f i n a n c i a l s t a t e m e n t s , w e a r e r e q u i r e d t o e n s u r e f h a t t h e a c c o u n t a n t h a s e n s u r e d t h a t t h e r e p o r t i n g a c c o u n t a n t h a s k n o w l e d g e o f a l l f a c t s a n d c i r c u m s t a n c e s a n d h a s c o n d u c t e d t h e e n g a g e m e n t i n a c c o r d a n c e w i t h C a n a d i a n g e n e r a l l y a c c e p t e d a u d i t i n g s t a n d a r d s o n t h e R q i o r t s o n t h e A p p l i c a t i o n o f A c c o u n t i n g P r i n c i p l e s . W e a r e n o t a w a r e o f a n y c o n s u l t a t i o n s t h a t h a v e t a k e n p l a c e w i t h o t h e r a c c o u n t a n t s . I s s u e s D i s c u s s e d T h e a u d i t o r g e n e r a l l y d i s c u s s e s a m o n g o t h e r m a t t e r s , t h e a p p l i c a t i o n o f a c c o u n t i n g p r i n c i p l e s a n d a u d i t i n g s t a n d a r d s , a n d f e e s , e t c . w i t h m a n a g e m e n t i n d u r i n g t h e i n i t i a l o r r e c u r r i n g a p p o i n t m e n t o f t h e a u d i t o r d u r i n g t h e n o r m a l c o u r s e o f b u s i n e s s . T h e r e w e r e n o m a j o r i s s u e s d i s c u s s e d d u r i n g o u r a u d i t w i t h r e g a r d s t o o u r r e t e n t i o n t h a t w e r e n o t i n t h e n o r m a l c o u r s e o f b u s i n e s s . D i f f i c u l t i e s E n c o u n t e r e d D u r i n g t h e A u d i t W e e n c o u n t e r e d s o m e d i f f i c u l t i e s d u r i n g o u r a u d i t t h a t s h o u l d b e b r o u g h t t o t h e a t t e n t i o n o f t h e a u d i t c o m m i t t e e . Y e a r - e n d r e c o n c i l a t i o n s a n d J o u r n a l e n t r i e s r e q u i r e d s i g n i f i c a n t i n p u t f r o m o u r a u d i t s t a f f . T h i s r e s u l t e d i n n u m e r o u s d e l a y s i n t h e a u d i t p r o c e s s . I n a d d i t i o n , d e l a y s r e s u l t e d f r o m t h e r e c o n c i l a t i o n a n d i n p u t o f n e w a s s e t s i n t h e c a p i t a l a s s e t s u b l e d g e r . T h e s o f t w a r e a l s o h a d p r o b l e m s c a l c u l a t i n g a m o r t i z a t i o n f o r c e r t a i n a s s e t s c l a s s e s . W e s h a l l b e p l e a s e d t o d i s c u s s w i t h y o u f u r f h e r a n y m a t t e r s m e n t i o n e d a b o v e , a t y o u r c o n v e n i e n c e . T h i s c o m m u n i c a t i o n i s p r e p a r e d s o l e l y f o r t h e i n f o r m a t i o n o f t h e a u d i t c o m m i t t e e a n d i s n o t i n t e n d e d f o r a n y o t h e r p u r p o s e . W e a c c e p t n o r e s p o n s i b i l i t y t o a t h i r d p a r t y w h o u s e s t h i s c o m m u n i c a t i o n . A u d i t F i n d i n g s L e t t e r 2 2 0 1 0 C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s p r e p a r e d b y G r a h a m , S c o t t , E n n s L L P P a g e 7 8 o f 1 0 5 T o e n s u r e t h e r e i s a c l e a r u n d e r s t a n d i n g a n d r e c o r d o f t h e m a t t e r s d i s c u s s e d , w e a s k t h a t m e m b e r s o f t h e a u d i t c o m m i t t e e s i g n t h e i r a c k n o w l e d g e m e n t i n t h e s p a c e s p r o v i d e d b e l o w . S h o u l d a n y m e m b e r o f t h e a u d i t c o m m i t t e e w i s h t o d i s c u s s o r r e v i e w a n y m a t t e r a d d r e s s e d i n t h i s l e t t e r o r a n y o t h e r m a t t e r s r e l a t e d t o f i n a n c i a l r e p o r t i n g , p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t u s a t a n y t i m e . Y o u r s t r u l y , G R A H A M . S C O T T . E N N S L L P ^ < 4 e n t ^ o ^ t R o b e r t F o s t e r , C . A . P a r t n e r A c k n o w l e d g e m e n t o f A u d i t C o m m i t e e : W e h a v e r e a d a n d r e v i e w e d t h e a b o v e d i s c l o s u r e s a n d u n d e r s t a n d a n d a g r e e w i t h t h e c o m m e n t s t h e r e i n : P e r : T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m S i g n e d D a t e : A u d i t F i n d i n g s L e t t e r - 3 2 0 1 0 C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s p r e p a r e d b y G r a h a m , S c o t t , E n n s L L P P a g e 7 9 o f 1 0 5 2 0 1 0 C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s p r e p a r e d b y G r a h a m , S c o t t , E n n s L L P P a g e 8 0 o f 1 0 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 0 ^ . y t . < ? w ^ 2 0 1 0 C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s p r e p a r e d b y G r a h a m , S c o t t , E n n s L L P P a g e 8 1 o f 1 0 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s Y e a r E n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 0 ^ ) , T a b l e o f C o n t e n t s P A G E y - . ^ % ? I n d e p e n d e n t A u d i t o r s ' R e p o r t ' ^ C o n s o l i d a t e d S t a t e m e n t o f F i n a n c i a l P o s i t i o n 2 C o n s o l i d a t e d S t a t e m e n t o f O p e r a t i o n s a n d A c c u m u l a t e d S u r p l u s 3 C o n s o l i d a t e d S t a t e m e n t o f C h a n g e i n N e t F i n a n c i a l A s s e t s 4 C o n s o l i d a t e d S t a t e m e n t o f C a s h F l o w s 5 N o t e s t o t h e C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s 6 - 1 5 C o n s o l i d a t e d S c h e d u l e o f S e g m e n t D i s c l o s u r e 1 6 - 1 7 S c h e d u l e o f S e g m e n t D i s c l o s u r e 1 8 C o n s o l i d a t e d S c h e d u l e o f T a n g i b l e C a p i t a l A s s e t s 1 9 - 2 0 2 0 1 0 C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s p r e p a r e d b y G r a h a m , S c o t t , E n n s L L P P a g e 8 2 o f 1 0 5 c T - t " ? * 0 ^ s t f i " ' 0 u . 5 ' ? a ' c 3 T 3 2 u ' 3 i = T 3 > - . . ^ t v i - ^ : < t - < ? . I a & . s - s 0 . 2 . ? g ^ u S 5 . 1 0 u S 3 I f t < B s u 1 3 u S . 1 = t £ d r r > f l m K ; + . > W l * 0 Z K - 9 ^ c 5 ^ . s n t £ - 3 * F ^ " » u s e n G . ( / ) 0 b = . ' 5 s . L U J 3 e 0 c c i Z o : ; ( S ' i . ^ S B § 6 1 c & < 5 < u s 3 0 w < ^ 1 g o s 0 e - c S S i a > 0 u n ^ 0 . ^ " - S 1 1 1 1 1 I w 0 § s § 6 5 x a » ? I S a 1 . 2 h I B s " ^ 3 f t . < 0 % < 0 < s 0 ^ 0 § 1 9 ~ > w - c o £ ! f ( ^ < y 0 < ! . * £ w y . a s v - £ . . £ r - s < r * s s 1 ^ < / i - > 3 » a ^ a M c 0 & . f ^ : y r m ^ u w G i . . s < c ^ » 2 ^ y I s - a c " » e c £ . s c P l w C B 0 - f - - a . e : i n ^ » < N c » ^ . I e ^ l ^ B * * 0 > . S o - s - * - ^ ' 0 ! ? s W i T I I u r t < - > 0 c < u > Q Q ' 0 0 c d a M ^ . ^ » t - 1 u f c - S e 0 u c d I p ^ 3 5 J 2 . C V c l - " . ^ 3 < y s u f l - ^ r t i n c d . e - S E 3 < u d K > - H u 0 3 g > f I 3 1 f S H ^ . s t n ^ - i . Q J = a > t G u + - a . y » 1 - 1 K ^ > u s 1 - u 6 ^ y g ' u H I J i i i l t l ^ - 8 t f f u a ? & & i i 6 - s n < u p m & H . ^ ' e c a - » d - i J 3 c d t f Q ? = 3 - @ ^ i u 0 0 - l i t 0 c * - + - * 0 - 3 S p & 0 m - 0 E R u V S f 3 > i w ? + - * + - * c d u y » o ^ ^ 4 ^ u 5 ^ T 3 . ^ a " u ^ C ! c 5 . < - * ^ * < u ^ i = ! S 3 1 i - < E S s ° m I S I ^ . - I 1 - 1 ^ . Q - S 1 - 1 ^ + ^ f w u ? a ? a E c o u n * 0 u 5 + - * f f l ? ^ e d ^ ^ . " S i . s i ^ g ^ - 1 ^ S . S 3 u c u c d . 1 - ! 1 ^ t - t - 4 - * 0 + J > 1 - 1 c d ' P w m i a i ? i l l ' < . S v . t ^ T « t f i . " S H ' c c o ^ £ 5 B t S T 3 s g s » < . > v c t - < ' 3 0 " s u 4 - > T ? i s 0 & ^ 2 a C ! T - l 3 4 = < s ^ s - I D w B e 0 6 u * F - < u a . + - * 3 y w K - a ? c d w i d 0 ' 0 ^ 0 0 e n 1 - . c o " ? ^ . ^ . ^ r ^ a @ I - i l l l i i l 0 ( U c o - V 6 0 E U ' S ^ U ) & 5 - s c r t u n t i s " i u u > . _ § A 1 - t ^ & > 0 f f < K ? 3 . t i 0 M E > ^ > c d t i = i ' m E T ? u w r ^ + ' b - ^ ' + - i C O T 3 £ t = t < u ' s a d 0 I I c d 0 E d . 0 + - . S 3 t t & . T ? e 5 & 0 1 - 1 u > 1 c ^ T 3 t l + - > < B ^ 0 < c 0 ^ u c o J S G p < t f f c ^ ? u c d R - D c d E f i t p S 4 - < - K u a u 0 0 . c 1 - < § ' s § - * - * + - * + ^ Q p ^ > ^ p a T 3 s > u ' . s ^ - a § u ? X ) + ^ h - c o + . ? u R ' . S Q ' F t ^ ^ ^ ' d < s ' 0 6 " ? t s 0 - 4 - * T 3 + - > < n * » - < « c i 0 - = ! 0 s T 3 0 b p - a 0 u < d u z g S 3 < u - u § ^ d u B - a a ? t * - < w < u 1 - 1 s t ^ ^ 0 & t o < < > a ? c I u § 3 - a " i 3 n ( / ) d y v > & , d « h * p ; r t 6 0 s 1 = ^ u 2 B ^ C i & ^ ; s - * - * u 0 . 5 u I - + ^ 0 . G 0 & ^ ^ ^ - M C A u J S a V S w > i n f s 4 - ^ . ^ z u j y o m S t 0 > > u ' 0 i s > l < u C L o t f m £ 3 a S c d . - " " = & ' § - c ' < - * a ? . 4 - i u - J m m 5 « i s + ^ w > + - > f i . l l l l ^ g j & 3 & 9 t f H < u + J > E A l l 6 c a G < _ 1 0 z ^ J Q & a * . y t i = . . 2 u y a c d & 1 S s . G S i D 1 C s u c o . a 0 - . S - c ^ 0 0 i - s & ' ' ? < B & s [ A S l ^ i ' S ? S . C t ? 0 u z ? ^ . y u s - * - » ^ i - i ^ - ^ 2 < Q Z | h - c ^ u z s 0 z e n u u u . f r i £ S ) 20 1 0 C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f Ba y h a m a s p r e p a r e d b y G r a h a m , S c o t t , E n n s L L P Pa g e 8 3 o f 1 0 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M C o n s o l i d a t e d S t a t e m e n t o f F i n a n c i a l P o s i t i o n A s A t D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 0 2 0 1 0 2 0 0 9 _ $ _ _ s _ A S S E T S F I N A N C I A L A S S E T S C a s h 6 6 2 , 0 0 1 5 3 7 , 2 9 7 I n v e s t m e n t s ( N o t e 2 ) 2 , 8 0 5 , 3 8 3 3 , 1 0 3 , 6 7 8 T a x e s r e c e i v a b l e ( N o t e 3 ) 7 9 4 , 4 7 0 6 1 4 , 0 9 2 A c c o u n t s r e c e i v a b l e 7 2 7 . 5 9 4 5 7 4 . 3 4 4 4 . 9 8 9 . 4 4 8 4 . 8 2 9 . 4 1 1 L I A B I L I T I E S T e m p o r a r y b a n k a d v a n c e s 9 9 5 , 0 0 0 8 0 0 , 0 0 0 D e f e r r e d r e v e n u e - o b l i g a t o r y r e s e r v e f u n d s ( n o t e 9 ) 3 1 2 , 8 6 5 2 4 3 , 1 2 6 A c c o u n t s p a y a b l e a n d a c c r u e d l i a b i l i t i e s 5 6 7 , 1 6 6 8 3 6 , 0 6 1 N e t l o n g - t e r m l i a b i l i t i e s ( n o t e 4 ) 3 7 8 . 9 4 5 5 8 1 . 0 3 7 ^ 2 . 2 5 3 . 9 7 6 2 . 4 6 0 . 2 2 4 ^ ^ N E T F I N A N C I A L A S S E T S 2 . 7 3 5 . 4 7 2 2 . 3 6 9 . 1 8 7 ^ $ ? ^ N O N - F I N A N C I A L A S S E T S T a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s ( N o t e 6 , p a g e s 1 9 , 2 0 ) 5 4 , 7 8 3 , 2 9 7 5 4 , 0 1 7 , 7 8 0 I n v e n t o r i e s a n d p r e p a i d e x p e n s e s 2 4 . 1 4 3 2 4 . 2 9 2 5 4 . 8 0 7 . 4 4 0 5 4 . 0 4 2 . 0 7 2 A C C U M U L A T E D S U R P L U S ( N O T E 7 ) 5 7 . 5 4 2 . 9 1 2 5 6 . 4 1 1 . 2 5 9 S e e a c c o m p a n y i n g n o t e s t o t h e c o n s o l i d a t e d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s . 2 2 0 1 0 C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s p r e p a r e d b y G r a h a m , S c o t t , E n n s L L P P a g e 8 4 o f 1 0 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L H T O F B A Y H A M C o n s o l i d a t e d S t a t e m e n t o f O p e r a t i o n s a n d A c c u m u l a t e d S u r p l u s Y e a r E n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 0 U n a u d i t e d B u d g e t A c t u a l A c t u a l 2 0 1 0 2 0 1 0 2 0 0 9 _ s _ $ _ $ _ R E V E N U E S P r o p e r t y t a x a t i o n 2 , 8 0 7 , 3 9 1 2 , 8 1 5 , 0 7 3 2 , 6 4 3 , 7 2 0 T a x a t i o n f r o m o t h e r g o v e r n m e n t s 5 3 , 7 2 3 5 3 , 7 2 3 5 1 , 7 7 9 U s e r c h a r g e s 1 , 5 1 2 , 1 7 0 1 , 4 7 2 , 9 3 4 1 , 3 4 3 , 7 3 5 T r a n s f e r p a y m e n t s F e d e r a l 1 , 2 2 1 , 7 9 2 1 , 3 2 8 , 8 4 9 9 9 , 6 8 9 P r o v i n c i a l 1 , 3 3 4 , 1 2 3 1 , 2 4 7 , 2 9 5 1 , 4 4 9 , 8 2 1 O t h e r m u n i c i p a l i t i e s 4 3 1 , 0 5 7 4 5 7 , 4 5 8 5 1 4 , 4 1 4 I n v e s t m e n t i n c o m e 8 9 , 6 0 0 1 0 9 , 6 0 7 1 6 2 , 7 7 8 P e n a l t i e s a n d i n t e r e s t o n t a x e s 7 4 , 0 0 0 9 6 , 2 9 9 8 4 , 9 0 5 R e c o v e r i e s f r o m b e n e f i t i n g l a n d o w n e r s 2 0 6 , 3 9 7 2 4 0 , 3 9 7 2 2 7 , 1 1 7 O t h e r 1 2 . 0 0 0 4 3 . 1 6 5 6 1 . 0 4 7 T o t a l R e v e n u e s 7 . 7 4 2 . 2 5 3 7 . 8 6 4 . 8 0 0 6 . 6 3 9 . 0 0 5 ^ . E X P E N S E S G e n e r a l g o v e r n m e n t ^ . 6 7 7 , 2 3 1 6 9 8 , 5 9 6 6 9 9 . 4 1 2 P r o t e c t i o n t o p e r s o n s a n d p r o p e r t y < ? 1 , 2 6 1 , 2 4 5 1 , 1 7 6 , 6 8 8 1 , 2 2 3 , 4 8 9 T r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e s w 1 , 3 9 0 , 6 9 9 2 , 1 3 2 , 1 1 2 2 , 4 1 3 , 0 9 4 ^ E n v i r o n m e n t a l s e r v i c e s 1 , 3 7 8 , 1 3 3 1 , 8 2 9 , 2 1 9 1 , 7 0 1 , 0 9 7 H e a l t h s e r v i c e s 4 1 , 4 3 7 4 0 , 7 9 0 1 5 2 , 0 1 9 S o c i a l a n d f a m i l y s e r v i c e s 1 1 , 2 7 5 4 , 9 1 6 6 , 2 5 6 R e c r e a t i o n a n d c u l t u r a l s e r v i c e s 3 0 9 , 6 5 6 2 7 4 , 0 5 8 3 7 3 , 9 1 5 P l a n n i n g a n d d e v e l o p m e n t 5 5 8 . 6 6 3 5 7 6 . 7 6 8 2 7 5 . 1 9 1 T o t a l E x p e n s e s ( N o t e 1 3 ) 5 . 6 2 8 . 3 3 9 6 . 7 3 3 . 1 4 7 6 . 8 4 4 . 4 7 3 A N N U A L S U R P L U S 2 . 1 1 3 . 9 1 4 1 . 1 3 1 . 6 5 3 f 2 0 5 . 4 6 8 ) A C C U M U L A T E D S U R P L U S , B E G I N N I N G O F Y E A R 5 6 . 4 1 1 . 2 5 9 5 6 . 4 1 1 . 2 5 9 5 6 . 6 1 6 . 7 2 7 A C C U M U L A T E D S U R P L U S , E N D O F Y E A R ( N o t e 7 ) 5 8 . 5 2 5 . 1 7 3 5 7 . 5 4 2 . 9 1 2 5 6 . 4 1 1 . 2 5 9 S e e a c c o m p a n y i n g n o t e s t o t h e c o n s o l i d a t e d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s . - 3 - 2 0 1 0 C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s p r e p a r e d b y G r a h a m , S c o t t , E n n s L L P P a g e 8 5 o f 1 0 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M C o n s o l i d a t e d S t a t e m e n t o f C h a n g e s i n N e t F i n a n c i a l A s s e t s Y e a r E n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 0 2 0 1 0 2 0 0 9 _ $ _ _ £ _ A N N U A L S U R P L U S 1 , 1 3 1 , 6 5 3 ( 2 0 5 , 4 6 8 ) A c q u i s i t i o n o f t a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s ( 1 , 8 6 9 , 2 8 9 ) ( 2 , 8 1 6 , 1 0 7 ) A m o r t i z a t i o n o f t a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s 1 , 1 0 2 , 2 3 8 1 , 3 4 4 , 0 4 5 P r o c e e d s o n d i s p o s a l o f t a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s 1 , 5 3 4 C h a n g e i n i n v e n t o r i e s , p r e p a i d e x p e n s e s a n d d e f e r r e d c h a r g e s 1 4 9 5 . 0 6 6 I N C R E A S E ( D E C R E A S E ) W N E T F I N A N C I A L A S S E T S 3 6 6 , 2 8 5 ( 1 , 6 7 2 , 4 6 4 ) N E T F I N A N C I A L A S S E T S , B E G I N N I N G O F Y E A R 2 . 3 6 9 . 1 8 7 4 . 0 4 1 . 6 5 1 N E T F I N A N C I A L A S S E T S , E N D O F Y E A R 2 . 7 3 5 . 4 7 2 2 . 3 6 9 . 1 8 7 ^ . y s . ^ % ? ^ S e e a c c o m p a n y i n g n o t e s t o t h e c o n s o l i d a t e d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s . - 4 2 0 1 0 C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s p r e p a r e d b y G r a h a m , S c o t t , E n n s L L P P a g e 8 6 o f 1 0 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M C o n s o l i d a t e d S t a t e m e n t o f C a s h F l o w s Y e a r E n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 0 2 0 1 0 2 0 0 9 - $ _ _ s _ O P E R A T I N G A C T I V I T I E S A n n u a l s u r p l u s 1 , 1 3 1 , 6 5 3 ( 2 0 5 , 4 6 8 ) A d d ( d e d u c t ) i t e m s n o t i n v o l v i n g c a s h : A m o r t i z a t i o n o f t a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s 1 . 1 0 2 . 2 3 8 1 . 3 4 4 . 0 4 5 2 , 2 3 3 , 8 9 1 1 , 1 3 8 , 5 7 7 C h a n g e i n n o n - c a s h a s s e t s a n d l i a b i l i t i e s r e l a t e d t o o p e r a t i o n s : ( I n c r e a s e ) d e c r e a s e i n t a x e s r e c e i v a b l e ( 1 8 0 , 3 7 8 ) 3 1 , 4 4 1 ( I n c r e a s e ) d e c r e a s e i n a c c o u n t s r e c e i v a b l e ( 1 5 3 , 2 5 0 ) ( 1 9 1 , 5 7 4 ) ( I n c r e a s e ) d e c r e a s e i n i n v e n t o r i e s a n d p r e p a i d e x p e n s e s 1 4 9 5 , 0 6 6 D e c r e a s e i n t e m p o r a r y b a n k a d v a n c e s 1 9 5 , 0 0 0 8 0 0 , 0 0 0 I n c r e a s e ( d e c r e a s e ) i n a c c o u n t s p a y a b l e a n d a c c r u e d l i a b i l i t i e s ( 2 6 8 , 8 9 5 ) 3 7 4 , 3 6 1 I n c r e a s e ( d e c r e a s e ) i n d e f e r r e d r e v e n u e - o b l i g a t o r y r e s e r v e f u n d s 6 9 . 7 3 9 1 3 3 . 3 8 1 N e t c h a n g e i n c a s h f r o m o p e r a t i n g a c t i v i t i e s 1 . 8 9 6 . 2 5 6 2 . 2 9 1 . 2 5 2 C A P I T A L \ 0 . A c q u i s i t i o n o f t a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s ( 1 , 8 6 9 , 2 8 9 ) ( 2 , 8 1 6 , 1 0 7 ) P r o c e e d s o n d i s p o s a l o f t a n g i b l e c a p i t a l w t e ^ 1 . 5 3 4 < ? N e t c h a n g e i n c a s h f r o m c a p i t a l w f l . 8 6 7 . 7 5 5 ) f 2 . 8 1 6 . 1 0 7 ) ^ I N V E S T I N G I n v e s t m e n t s 2 9 8 . 2 9 5 F 9 9 1 . 1 6 3 ) N e t c h a n g e i n c a s h f r o m i n v e s t i n g 2 9 8 . 2 9 5 C 9 9 1 . 1 6 3 ) F I N A N C I N G L o n g - t e r m d e b t r e p a y m e n t r 2 0 2 . 0 9 2 ) H 8 9 . 9 5 5 ) N e t c h a n g e i n c a s h f r o m f i n a n c i n g f 2 0 2 . 0 9 2 ) C 1 8 9 . 9 5 5 ) N E T C H A N G E I N C A S H A N D C A S H E Q U I V A L E N T S 1 2 4 , 7 0 4 ( 1 , 7 0 5 , 9 7 3 ) O P E N I N G C A S H A N D C A S H E Q U I V A L E N T S 5 3 7 . 2 9 7 2 . 2 4 3 . 2 7 0 C L O S I N G C A S H A N D C A S H E Q U I V A L E N T S 6 6 2 . 0 0 1 5 3 7 . 2 9 7 S U P P L E M E N T A R Y I N F O R M A T I O N : C a s h p a i d f o r i n t e r e s t o n d e b t 3 3 . 2 8 2 4 5 . 4 2 0 C a s h r e c e i v e d f o r i n t e r e s t o n i n v e s t m e n t s 1 0 9 . 6 0 7 1 6 2 . 7 7 8 S e e a c c o m p a n y i n g n o t e s t o t h e c o n s o l i d a t e d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s . - 5 - 2 0 1 0 C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s p r e p a r e d b y G r a h a m , S c o t t , E n n s L L P P a g e 8 7 o f 1 0 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M N o t e s t o t h e C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s Y e a r E n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 0 T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s a m u n i c i p a l i t y i n t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o . I t c o n d u c t s i t s o p e r a t i o n s g u i d e d b y t h e p r o v i s i o n s o f p r o v i n c i a l s t a t u t e s s u c h a s t h e M u n i c i p a l A c t , M u n i c i p a l A f f a i r s A c t a n d r e l a t e d l e g i s l a t i o n . 1 . S U M M A R Y O F S I G N I F I C A N T A C C O U N T I N G P O L I C I E S T h e c o n s o l i d a t e d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e p r q ) a r e d b y m a n a g e m e n t i n a c c o r d a n c e w i t h C a n a d i a n g e n e r a l l y a c c e p t e d a c c o u n t i n g p r i n c i p l e s f o r l o c a l g o v e r n m e n t s , a s r e c o m m e n d e d b y t h e P u b l i c S e c t o r A c c o u n t i n g B o a r d o f t h e C a n a d i a n I n s t i t u t e o f C h a r t e r e d A c c o u n t a n t s . S i g n i f i c a n t a s p e c t s o f t h e a c c o u n t i n g p o l i c i e s a d o p t e d b y t h e M u n i c i p a l i t y a r e a s f o l l o w s : R e p o r t i n g E n t i t y T h e c o n s o l i d a t e d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s i n c l u d e t h e a s s e t s , l i a b i l i t i e s , r e v e n u e s a n d e x p e n s e s o f t h e r q ) o r t i n g e n t i t y . T h e r e p o r t i n g e n t i t y i s c o m p r i s e d o f a l l o r g a n i z a t i o n s , c o m m i t t e e s a n d l o c a l b o a r d s a c c o u n t a b l e f o r t h e a d m i n i s t r a t i o n o f t h e i r f i n a n c i a l a f f a i r s a n d r e s o u r c e s t o t h e M u n i c i p a l i t y a n d w h i c h a r e 1 0 0 % o w n e d o r c o n t r o l l e d b y t h e M u n i c i p a l i t y . ^ > . C o n s o l i d a t e d E n t i t i e s % T h e f o l l o w i n g l o c a l b o a r d s a r e c o n s o l i d a t e ^ ^ 0 - V a r i o u s C o m m u n i t y C e n t r e B o a r d s ^ y ' ' - V a r i o u s C e m e t e r y B o a r d s - M u s e u m B o a r d I n t e r - d e p a r t m e n t a l a n d i n t e r - o r g a n i z a t i o n a l t r a n s a c t i o n s a n d b a l a n c e s b e t w e e n t h e s e o r g a n i z a t i o n s a r e e l i m i n a t e d . P r o p o r t i o n a t e C o n s o l i d a t i o n T h e E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r B o a r d a n d P o r t B u r w e l l W a t e r B o a r d h a v e b e e n c o n s o l i d a t e d o n a p r o p o r t i o n a t e b a s i s . T h e W a t e r B o a r d s a r e p r o p o r t i o n a t e l y c o n s o l i d a t e d b a s e d u p o n t h e w a t e r f l o w u s e d b y o u r M u n i c i p a l i t y i n p r o p o r t i o n t o t h e e n t i r e H o w s p r o v i d e d b y t h e j o i n t b o a r d s . A c c o u n t i n g f o r S c h o o l B o a r d T r a n s a c t i o n s A l t h o u g h t h e M u n i c i p a l i t y c o l l e c t s t a x a t i o n o n b e h a l f o f t h e S c h o o l B o a r d s , t h e t a x a t i o n , o t h e r r e v e n u e s , e x p e n s e s , a s s e t s a n d l i a b i l i t i e s w i t h r e s p e c t t o t h e o p e r a t i o n s o f t h e s c h o o l b o a r d s a r e n o t r e f l e c t e d i n t h e s e s t a t e m e n t s . T r u s t F u n d s T m s t f u n d s a n d t h e i r r e l a t e d o p e r a t i o n s a d m i n i s t e r e d b y t h e M u n i c i p a l i t y a r e n o t i n c l u d e d i n t h e s e c o n s o l i d a t e d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s . - 6 - 2 0 1 0 C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s p r e p a r e d b y G r a h a m , S c o t t , E n n s L L P P a g e 8 8 o f 1 0 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M N o t e s t o t h e C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s Y e a r E n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 0 1 . S U M M A R Y O F S I G N I F I C A N T A C C O U N T I N G P O L I C I E S ( C O N T I N U E D ) B a s i s o f A c c o u n t i n g T h e c o n s o l i d a t e d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s a r e p r e p a r e d u s i n g t h e a c c m a l b a s i s o f a c c o u n t i n g . T h e a c c r u a l b a s i s o f a c c o u n t i n g r e c o r d s r e v e n u e a s i t i s e a r n e d a n d m e a s u r a b l e . E x p e n s e s a r e r e c o g n i z e d a s t h e y a r e i n c u r r e d a n d m e a s u r a b l e b a s e d u p o n r e c e i p t o f g o o d s o r s e r v i c e s a n d / o r t h e c r e a t i o n o f a l e g a l o b l i g a t i o n t o p a y . D e f e r r e d R e v e n u e G o v e r n m e n t t r a n s f e r s , c o n t r i b u t i o n s a n d o t h e r a m o u n t s a r e r e c e i v e d f r o m t h i r d p a r t i e s p u r s u a n t t o l e g i s l a t i o n , r e g u l a t i o n o r a g r e e m e n t a n d m a y o n l y b e u s e d i n t h e c o n d u c t o f c e r t a i n p r o g r a m s , i n t h e c o m p l e t i o n o f s p e c i f i c w o r k . I n a d d i t i o n , c e r t a i n u s e r c h a r g e s a n d f e e s w h i c h h a v e b e e n c o l l e c t e d b u t f o r w h i c h t h e r e l a t e d s e r v i c e s h a v e y e t t o b e p e r f o r m e d . R e v e n u e i s r e c o g n i z e d i n t h e p e r i o d w h e n t h e r e l a t e d e x p e n s e a r e i n c u r r e d , s e r v i c e s p r e f o r m e d . ^ > . U s e o f E s t i m a t e s ^ T h e p r e p a r a t i o n o f c o n s o l i d a t e d f i n a n c i a l s f ^ ^ n t s i n c o n f o r m i t y w i t h C a n a d i a n g e n e r a l l y a c c e p t e d a c c o u n t i n g p r i n c i p l e s r e q u i r e s m a n a g e m e n t e e s t i m a t e s a n d a s s u m p t i o n s t h a t a f f e c t t h e V . r e p o r t e d a m o u n t s o f a s s e t s a n d l i a b i l i t i e s a n d d I S ^ I u r e o f c o n t i n g e n t a s s e t s a n d l i a b i l i t i e s a t t h e d a t e o f t h e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s , a n d t h e r e p o r t e d a m o u n t s o f r e v e n u e s a n d e x p e n s e s d u r i n g t h e p e r i o d . I n a d d i t i o n , t h e M u n i c i p a l i t y ' s i m p l e m e n t a t i o n o f t h e P u b l i c S e c t o r A c c o u n t i n g H a n d b o o k P S 3 1 5 0 h a s r e q u i r e d m a n a g e m e n t t o m a k e e s t i m a t e s o f h i s t o r i c a l c o s t a n d u s e f u l l i v e s o f t a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s . T h e s e e s t i m a t e s a n d a s s u m p t i o n s a r e b a s e d o n t h e M u n i c i p a l i t i e s b e s t i n f o r m a t i o n a n d j u d g m e n t a n d m a y d i f f e r s i g n i f i c a n t l y f r o m a c t u a l r e s u l t s . G o v e r n m e n t T r a n s f e r s G o v e r n m e n t t r a n s f e r s a r e r e c o g n i z e d i n t h e c o n s o l i d a t e d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s a s r e v e n u e s i n t h e f i n a n c i a l p e r i o d i n w h i c h e v e n t s g i v i n g r i s e t o t h e t r a n s f e r o c c u r , p r o v i d i n g t h e t r a n s f e r s a r e a u t h o r i z e d , a n y e l i g i b i l i t y c r i t e r i a h a v e b e e n m e t i n c l u d i n g p e r f o r m a n c e a n d r e t u r n r e q u i r e m e n t s , a n d r e a s o n a b l e e s t i m a t e s o f t h e a m o u n t s c a n b e d e t e r m i n e d . A n y a m o u n t r e c e i v e d b u t r e s t r i c t e d i s r e c o r d e d a s d e f e r r e d r e v e n u e i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 3 1 0 0 o f t h e P u b l i c S e c t o r A c c o u n t i n g H a n d b o o k a n d r e c o g n i z e d a s r e v e n u e i n t h e p e r i o d i n w h i c h t h e r e s o u r c e s a r e u s e d f o r t h e p u r p o s e s p e c i f i e d . I n a d d i t i o n , t h e M u n i c i p a l i t y p e r i o d i c a l l y r e c e i v e s s e n i o r g o v e r n m e n t c a p i t a l f u n d m g i n t h e f o r m o f i n f r a s t r u c t u r e g r a n t s a n d r e c e i v e s o n g o i n g f u n d i n g f r o m b o t h s e n i o r l e v e l s o f g o v e r n m e n t a s a r e s u l t o f a n a l l o c a t i o n o f t h e g a s t a x f u n d s . - 7 - 2 0 1 0 C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s p r e p a r e d b y G r a h a m , S c o t t , E n n s L L P P a g e 8 9 o f 1 0 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M N o t e s t o t h e C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s Y e a r E n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 0 1 . S U M M A R Y O F S I G N I F I C A N T A C C O U N T I N G P O L I C I E S ( C O N T I N U E D ) N o n - f i n a n c i a l a s s e t s N o n - f i n a n c i a l a s s e t s a r e n o t a v a i l a b l e t o d i s c h a r g e e x i s t i n g l i a b i l i t i e s a n d a r e h e l d f o r u s e i n t h e p r o v i s i o n o f s e r v i c e s . T h e y h a v e u s e f u l l i v e s e x t e n d i n g b e y o n d t h e c u r r e n t y e a r a n d a r e n o t i n t e n d e d f o r s a l e i n t h e o r d i n a r y c o u r s e o f o p e r a t i o n s . T h e c h a n g e i n n o n - f i n a n c i a l a s s e t s d u r i n g t h e y e a r , t o g e t h e r w i t h t h e e x c e s s o f r e v e n u e s o v e r e x p e n s e s , p r o v i d e s t h e C h a n g e i n N e t F i n a n c i a l A s s e t s f o r t h e y e a r . i ) T a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s T a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s a r e r e c o r d e d a t c o s t w h i c h i n c l u d e s a l l a m o u n t s t h a t a r e d i r e c t l y a t t r i b u t a b l e t o a c q u i s i t i o n , c o n s t r u c t i o n , d e v e l o p m e n t o r b e t t e r m e n t o f t h e a s s e t . T h e c o s t , l e s s r e s i d u a l v a l u e , o f t h e t a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s a r e a m o r t i z e d o n a s t r a i g h t - l i n e b a s i s o v e r t h e i r e s t i m a t e d u s e f u l l i v e s a s f o l l o w s : B u i l d i n g a n d c o m p o n e n t s 2 0 t o 7 5 y e a r s V e h i c l e s 5 t o 2 5 y e a r s M a c h i n e r y a n d e q u i p m e n t 5 t o 2 7 y e a r s \ 0 , L a n d i m p r o v e m e n t s 1 8 t o 2 5 y e a r s P l a n t s a n d f a c i l i t i e s 2 0 t o 7 5 y e a r s R o a d s ^ 2 0 t o 6 0 y e a r s ^ B r i d g e s a n d o t h e r s t r u c t u r e s 1 5 t o 8 0 y e a r s w U n d e r g r o u n d a n d o t h e r n e t w o r k s ^ 1 7 t o 1 0 0 y e a r s N o a m o r t i z a t i o n i s c h a r g e d i n t h e y e a r o f a c q u i s i t i o n a n d a f u l l y e a r o f a m o r t i z a t i o n i s c h a r g e d i n t h e y e a r o f d i s p o s a l . A s s e t s u n d e r c o n s t r u c t i o n a r e n o t a m o r t i z e d u n t i l t h e a s s e t i s a v a i l a b l e f o r p r o d u c t i v e u s e . i i ) C o n t r i b u t i o n s o f t a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s T a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s r e c e i v e d a s c o n t r i b u t i o n s a r e r e c o r d e d a t t h e i r f a i r v a l u e a t t h e d a t e o f r e c e i p t a n d a l s o a r e r e c o r d e d a s r e v e n u e . i i i ) W o r k s o f a r t a n d c u l t u r a l a n d h i s t o r i c a s s e t s W o r k s o f a r t a n d c u l t u r a l a n d h i s t o r i c a s s e t s a r e n o t r e c o r d e d a s a s s e t s i n t h e s e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s . i v ) I n t e r e s t c a p i t a l i z a t i o n T h e M u n i c i p a l i t y d o e s n o t c a p i t a l i z e i n t e r e s t c o s t s a s s o c i a t e d w i t h t h e a c q u i s i t i o n o r c o n s t r u c t i o n o f a t a n g i b l e c a p i t a l a s s e t . v ) L e a s e d t a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s L e a s e s a r e c l a s s i f i e d a s c a p i t a l o r o p e r a t i n g l e a s e s . L e a s e s w h i c h t r a n s f e r s u b s t a n t i a l l y a l l o f t h e b e n e f i t s a n d r i s k s i n c i d e n t a l t o o w n e r s h i p o f p r o p e r t y a r e a c c o u n t e d f o r a s c a p i t a l l e a s e s . A l l o t h e r l e a s e s a r e a c c o u n t e d f o r a s o p e r a t i n g l e a s e s a n d t h e r e l a t e d l e a s e p a y m e n t s a r e c h a r g e d t o e x p e n s e s a s i n c u r r e d . - 8 2 0 1 0 C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s p r e p a r e d b y G r a h a m , S c o t t , E n n s L L P P a g e 9 0 o f 1 0 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M N o t e s t o t h e C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s Y e a r E n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 0 1 . S U M M A R Y O F S I G N I F I C A N T A C C O U N T I N G P O L I C I E S ( C O N T I N U E D ) v i ) I n v e n t o r i e s o f s u p p l i e s I n v e n t o r i e s o f s u p p l i e s h e l d f o r c o n s u m p t i o n a r e r e c o r d e d a t t h e l o w e r o f c o s t a n d r e p l a c e m e n t c o s t . I n v e s t m e n t I n c o m e I n v e s t m e n t i n c o m e i s r e p o r t e d a s r e v e n u e i n t h e p e r i o d e a r n e d . W h e n r e q u i r e d b y f u n d i n g g o v e r n m e n t o r r e l a t e d A c t , i n v e s t m e n t i n c o m e e a r n e d o n d e f e r r e d r e v e n u e i s a d d e d t o t h e i n v e s t m e n t a n d f o r m s p a r t o f t h e d e f e r r e d r e v e n u e b a l a n c e . T a x R e v e n u e s I n 2 0 1 0 t h e M u n i c i p a l i t y r e c e i v e d $ 2 , 8 6 8 , 7 9 6 ( 2 0 0 9 - $ 2 , 6 9 5 , 4 9 9 ) i n p r o p e r t y t a x r e v e n u e s f o r m u n i c i p a l p u r p o s e s . T h e a u t h o r i t y t o l e v y a n d c o l l e c t p r o p e r t y t a x e s i s e s t a b l i s h e d u n d e r t h e M u n i c i p a l A c t 2 0 0 1 , t h e A s s e s s m e n t A c t , t h e E d u c a t i o n A c t , a n d o t h e r l e g i s l a t i o n . T h e a m o u n t o f t h e t o t a l _ a n n u a l p r o p e r t y t a x l e v y i s d e t e r m i n e d e a c h y e a r t h r o u g h C o u n c i l ' s a p p r o v a l o f t h e a n n u a l b u d g e t . M u n i c i p a l t a x r a t e s m e s e t a n n u a l l y b y C o u n c i l f o r e a c h c l a s s o r t y p e o f p r o p e r t y , i n a c c o r d a n c e w i t h l e g i s l a t i o n a q ^ o u n c i l - a p p r o v e d p o l i c i e s , i n o r i e r t o r a i s e t h e r e v e n u e r e q u i r e d t o m e e t o p e r a t i n g b u d g e t r e q u i r e s . E d u c a t i o n t a x - r a t e s a r e e s t a b l i s h e d b y t h e P n > v i n c e e a c h y e a r i n o r d e r t o f u n d " c o s t s o f e d u c a t i o % ^ P r o v i n c e - w i d e b a s i s . T a x a t i o n r e v e n u e s a r e r e c o r d e d a t t h e t i m e b i e i s s u e d . A d d i t i o n a l p r o p e r t y t a x r e v e n u e c a n b e a d d e d t h r o u g h o u t t h e y e a r , r e l a t e d t o n e w p r o v e s t h a t b e c o m e o c c u p i e d , o r t h a t b e c o m e s u b j e c t t o p r o p e r t y t a x , a f t e r t h e r e t u r n o f t h e a n n u a l a s s e s s m e n t r o l l u s e d f o r b i l l i n g p u r p o s e s . T h e M u n i c i p a l i t y m a y r e c e i v e s u p p l e m e n t a i y a s s e s s m e n t r o U s o v e r t h e c o u r s e o f t h e y e a r f r o m M P A C t h a t i d e n t i f y n e w o r o m i t t e d a s s e s s m e n t s . P r o p e r t y t a x e s f o r t h e s e s u p p l e m e n t a i y / o m i t t e d a m o u n t s a r e t h e n b i l l e d a c c o r d i n g t o t h e a p p r o v e d t a x r a t e f o r t h e p r o p e r t y c l a s s . T a x a t i o n r e v e n u e s i n a n y y e a r m a y a l s o b e r e d u c e d a s a r e s u l t o f r e d u c t i o n s i n a s s e s s m e n t v a l u e r i s i n g f r o m a s s e s s m e n t a n d / o r t a x a p p e a l s . E a c h y e a r , a n a m o u n t i s i d e n t i f i e d t o c o v e r t h e e s t i m a t e d a m o u n t o f r e v e n u e l o s s a t t r i b u t a b l e t o a s s e s s m e n t a p p e a l s , t a x a p p e a l s o r o t h e r d e f i c i e n c i e s i n t a x r e v e n u e ( e . g . u n c o l l e c t i b l e a m o u n t s , w r i t e - o f i f s , e t c . ) . F i n a n c i a l I n s t r u m e n t s T h e _ M u n i c i p a l i t y ' s f i n a n c i a l i n s t r u m e n t s a n d c o n s i s t o f c a s h a n d c a s h e q u i v a l e n t s , a c c o u n t s r e c e i v a b l e , t a x e s r e c e i v a b l e , a c c o u n t s p a y a b l e a n d a c c r u e d l i a b i l i t i e s a n d l o n g - t e r m l i a b i l i t i e s . U n l e s s o t h e r w i s e n o t e d , i t i s m a n a g e m e n t ' s o p i n i o n t h a t t h e C o r p o r a t i o n i s n o t e x p o s e d t o s i g n i f i c a n t i n t e r e s t , c u r r e n c y , o r c r e d i t r i s k a r i s i n g f r o m t h e s e f i n a n c i a l i n s t r u m e n t s . 9 - 2 0 1 0 C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s p r e p a r e d b y G r a h a m , S c o t t , E n n s L L P P a g e 9 1 o f 1 0 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M N o t e s t o t h e C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s Y e a r E n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 0 2 . I N V E S T M E N T S I n v e s t m e n t s a r e c o m p r i s e d o f t h e f o l l o w i n g : 2 0 1 0 2 0 0 9 $ _ s _ C o s t M a r k e t C o s t M a r k e t O n e f u n d p o o l e d b o n d s e c u r i t i e s 2 . 8 0 5 . 3 8 3 2 . 8 0 7 . 1 5 9 3 . 1 0 3 . 6 7 8 3 . 1 2 3 . 2 1 0 3 . T A X E S R E C E I V A B L E T a x e s r e c e i v a b l e a r e r q r o r t e d n e t o f a l l o w a n c e f o r d o u b t f u l a c c o u n t s . B a l a n c e s a s a t D e c e m b e r 3 1 w e r e a s f o l l o w s : 2 0 1 0 2 0 0 9 $ _ $ _ T a x e s r e c e i v a b l e 7 4 6 , 3 9 6 5 6 6 , 0 1 8 P e n a l t i e s a n d i n t e r e s t 9 6 , 0 8 7 9 6 , 0 8 7 A l l o w a n c e f o r d o u b t f u l a c c o u n t s M 8 . 0 1 3 ) C 4 8 . 0 1 3 ) 7 9 4 . 4 7 0 6 1 4 . 0 9 2 ^ ) . 4 . N E T L O N G - T E R M L I A B I L I T I E S ^ a ) T h e b a l a n c e o f n e t l o n g - t e r m l i a b i l i t i e s o n t h e C o n s o l i d a t e d S t a t e m e n t o f F i n a n c i a l P o s i t i o n i s m a d e u p o f t h e f o l l o w i n g : < ^ 2 0 1 0 2 0 0 9 $ _ s _ T o t a l l o n g - t e r m l i a b i l i t i e s i n c u r r e d b y t h e m u n i c i p a l i t y , i n c l u d i n g t h o s e i n c u r r e d o n b e h a l f o f b e n e f i t i n g l a n d o w n e r 3 7 8 . 9 4 5 5 1 3 . 9 1 9 P r i n c i p a l r e p a y m e n t s a r e s u m m a r i z e d a s f o l l o w s : 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 3 2 0 1 4 2 0 1 5 B e y o n d T o t a l R e c o v e r a b l e F r o m J _ _ $ _ _ $ _ _ $ _ _ $ _ _ £ _ G e n e r a l t a x r e v e n u e B e n e f i t i n g l a n d o w n e r s 2 1 4 . 9 4 7 1 1 5 . 6 5 4 6 . 9 4 3 7 . 3 2 7 7 . 8 3 3 2 6 . 2 4 1 3 7 8 . 9 4 5 2 1 4 . 9 4 7 1 1 5 . 6 5 4 7 . 3 2 7 1 3 3 2 6 . 2 4 1 3 7 8 . 9 4 5 b ) A l l l o n g - t e r m l i a b i l i t i e s i s s u e d o n o r b e f o r e D e c e m b e r 3 1 , 1 9 9 2 h a v e r e c e i v e d a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . L o n g - t e r m l i a b i l i t i e s i s s u e d a f t e r J a n u a r y 3 1 , 1 9 9 3 h a v e b e e n a p p r o v e d b y b y - l a w . T h e a n n u a l p r i n c i p a l a n d i n t e r e s t p a y m e n t s r e q u i r e d t o s e r v i c e t h e s e l i a b i l i t i e s a r e w i t h i n t h e a n n u a l d e b t r e p a y m e n t l i m i t p r e s c r i b e d b y t h e M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g c ) I n t e r e s t e x p e n s e o n l o n g - t e r m l i a b i l i t i e s i n 2 0 1 0 a m o u n t e d t o $ 3 3 , 2 8 2 ( 2 0 0 9 - $ 4 5 , 4 2 0 ) 1 0 - 2 0 1 0 C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s p r e p a r e d b y G r a h a m , S c o t t , E n n s L L P P a g e 9 2 o f 1 0 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L n T O F B A Y H A M N o t e s t o t h e C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s Y e a r E n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 0 5 . O P E R A T I O N O F S C H O O L B O A R D S A N D T H E C O U N T Y O F E L G I N D u r i n g 2 0 1 0 , r e q u i s i t i o n s w e r e m a d e b y t h e s c h o o l b o a r d s a n d t h e C o u n t y o f E l g i n r e q u i r i n g t h e m u n i c i p a l i t y t o c o l l e c t p r o p e r t y t a x e s a n d p a y m e n t s i n l i e u o f p r o p e r t y t a x e s o n t h e i r b e h a l f . T h e a m o u n t s c o l l e c t e d a n d r e m i t t e d a r e s u m m a r i z e d b e l o w : S c h o o l B o a r d s C o u n t y _ i _ _ $ _ T a x a t i o n M i d u s e r c h a r g e s 1 , 3 9 9 , 5 0 9 2 , 5 6 1 , 7 3 8 S h a r e o f p a y m e n t s i n l i e u o f t a x e s 2 4 . 5 0 9 A m o u n t s r e q u i s i t i o n e d 1 . 3 9 9 . 5 0 9 2 . 5 8 6 . 2 4 7 6 . T A N G I B L E C A P I T A L A S S E T S N e t B o o k V a l u e 2 0 1 0 2 0 0 9 4 ! $ _ $ _ G e n e r a l L a n d . Z 6 . 9 1 6 , 4 4 4 9 1 6 , 4 4 4 B u i l d i n g s ^ 9 8 8 , 1 8 1 1 , 0 1 6 , 0 7 7 V e h i c l e s % ? ' ^ 8 9 8 , 2 2 4 8 6 0 , 6 7 3 M a c h i n e r y a n d e q u i p m e n t 5 8 7 , 7 4 4 2 5 9 , 0 0 8 L a n d i m p r o v e m e n t s 2 3 8 , 1 6 6 2 5 0 , 8 7 8 I n f r a s t r u c t u r e P l a n t s a n d f a c i l i t i e s 4 , 4 0 4 , 4 4 6 3 , 9 6 8 , 2 1 7 R o a d s 2 8 , 0 0 5 , 1 6 8 2 8 , 2 3 3 , 4 1 0 U n d e r g r o u n d a n d o t h e r n e t w o r k s 1 7 , 3 8 2 , 1 0 0 1 6 , 6 1 2 , 3 6 4 M a c h i n e r y a n d e q u i p m e n t 1 . 1 4 1 . 1 8 5 1 . 1 8 2 . 3 8 7 5 4 , 5 6 1 , 6 5 8 5 3 , 2 9 9 , 4 5 8 A s s e t s u n d e r c o n s t r u c t i o n 2 2 1 . 6 3 9 7 1 8 . 3 2 2 5 4 . 7 8 3 . 2 9 7 5 4 . 0 1 7 . 7 8 0 F o r a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n , s e e t h e C o n s o l i d a t e d S c h e d u l e o f T a n g i b l e C a p i t a l A s s e t s ( S c h e d u l e 1 ) . D u r i n g t h e y e a r t h e r e w e r e n o w r i t e - d o w n s o f a s s e t s ( 2 0 0 9 - $ n i l ) . I n a d d i t i o n , r o a d s a n d u n d e r g r o u n d n e t w o r k s c o n t r i b u t e d t o t h e M u n i c i p a l i t y t o t a l l e d $ n i l ( 2 0 0 9 - $ n i l ) a n d w e r e c a p i t a l i z e d a t f h e i r f a i r v a l u e a t t h e t i m e o f r e c e i p t . 1 1 - 2 0 1 0 C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s p r e p a r e d b y G r a h a m , S c o t t , E n n s L L P P a g e 9 3 o f 1 0 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M N o t e s t o t h e C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s Y e a r E n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 0 7 . A C C U M U L A T E D S U R P L U S T h e a c c u m u l a t e d s u r p l u s b a l a n c e i s c o m p r i s e d o f c u r r e n t f u n d , c a p i t a l f u n d , b a l a n c e s i n r e s e r v e s a n d d i s c r e t i o n a r y r e s e r v e f u n d s , u n f u n d e d l i a b i l i t i e s t o b e r e c o v e r e d m t h e f u t u r e a n d i n v e s t m e n t i n t a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s . O p e r a t i n g f u n d M u n i c i p a l i t y 1 3 2 , 9 7 1 1 0 0 , 8 2 2 C e m e t e r y b o a r d s 9 3 , 8 3 9 9 8 , 8 4 5 B e n e f i t i n g l a n d o w n e r s M 6 1 . 3 0 5 ) F 1 6 7 . 9 7 7 ) ( 2 3 4 , 4 9 5 ) 3 1 , 6 9 0 I n v e s t e d i n t a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s 5 4 , 7 8 3 , 2 9 7 5 4 , 0 1 7 , 7 8 0 C a p i t a l f u n d ( 1 , 0 6 9 , 9 9 3 ) ( 1 , 4 7 1 , 9 8 0 ) R e s e r v e s 3 , 3 4 8 , 2 0 3 3 , 5 0 3 , 4 9 2 R e s e r v e f u n d s 1 . 0 9 4 . 8 4 5 9 1 1 . 3 1 4 ^ 5 7 , 9 2 1 , 8 5 7 5 6 , 9 9 2 , 2 9 6 A M O U N T S T O B E R E C O V E R E D N e t l o n g - t e r m d e b t y s . f 3 7 8 . 9 4 5 ) f 5 8 L 0 3 7 ) ^ % ? A C C U M U L A T E D S U R P L U S ^ 5 7 . 5 4 2 . 9 1 2 5 6 . 4 1 1 . 2 5 9 R E S E R V E S A N D R E S E R V E F U N D S C O N S I S T O F T H E F O L L O W I N G : R e s e r v e s s e t a s i d e f o r s p e c i f i c p u r p o s e s b y C o u n c i l : f o r w o r k i n g c a p i t a l 4 0 4 , 1 5 3 3 9 4 , 1 5 3 f o r c a p i t a l p u r p o s e s 1 , 0 9 2 , 7 7 9 1 , 4 1 5 , 3 2 8 - f o r w a t e r w o r k s p u r p o s e s 6 1 7 , 0 0 3 4 5 8 , 3 2 3 - f o r r a t e s t a b i l i z a t i o n 6 0 2 , 6 7 0 6 0 2 , 6 7 0 f o r o t h e r p u r p o s e s 6 3 1 . 5 9 8 6 3 3 . 0 1 8 T o t a l r e s e r v e s 3 . 3 4 S . 2 0 3 3 . 5 0 3 . 4 9 2 R e s e r v e f u n d s s e t a s i d e f o r s p e c i f i c p u r p o s e s b y C o u n c i l : - f o r w a t e r s y s t e m 1 0 3 , 0 4 3 1 0 3 , 6 2 2 f o r c o n s t r u c t i o n o f s a n i t a r y s e w e r s 8 3 9 , 0 4 7 6 9 1 , 0 4 7 - f o r r e c r e a t i o n a n d c u l t u r a l s e r v i c e p u r p o s e s 1 4 5 , 5 1 1 1 0 9 , 6 6 6 - f o r o t h e r p u r p o s e s 7 . 2 4 4 6 . 9 7 9 T o t a l r e s e r v e f u n d s 1 . 0 9 4 . 8 4 5 9 1 1 . 3 1 4 - 1 2 - 2 0 1 0 C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s p r e p a r e d b y G r a h a m , S c o t t , E n n s L L P P a g e 9 4 o f 1 0 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M N o t e s t o t h e C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s Y e a r E n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 0 8 . T R U S T F U N D S T m s t f u n d s a d m i n i s t e r e d b y t h e m u n i c i p a l i t y a m o u n t i n g t o $ 2 3 0 , 1 0 0 ( 2 0 0 9 - $ 2 2 8 , 8 0 0 ) h a v e n o t b e e n i n c l u d e d i n t h e C o n s o l i d a t e d B a l a n c e S h e e t n o r h a v e t h e i r o p e r a t i o n s b e e n i n c l u d e d i n t h e C o n s o l i d a t e d S t a t e m e n t o f O p e r a t i o n s . 9 . D E F E R R E D R E V E N U E - O B L I G A T O R Y R E S E R V E F U N D S A r e q u i r e m e n t o f t h e p u b l i c s e c t o r a c c o u n t i n g p r i n c i p l e s o f t h e C a n a d i a n I n s t i t u t e o f C h a r t e r e d A c c o u n t a n t s i s t h a t o b l i g a t o r y r e s e r v e f u n d s b e r e p o r t e d a s d e f e r r e d r e v e n u e . T h i s r e q u i r e m e n t i s i n p l a c e a s p r o v i n c i a l l e g i s l a t i o n r e s t r i c t s h o w t h e s e f u n d s m a y b e u s e d a n d u n d e r c e r t a i n c i r c u m s t a n c e s t h e s e f u n d s m a y b e r e f u n d e d . T h e b a l a n c e s i n t h e o b l i g a t o r y r e s e r v e f u n d s o f t h e M u n i c i p a l i t y a r e s u m m a r i z e d b e l o w : 2 0 1 0 2 0 0 9 _ $ _ _ £ _ D e v e l o p m e n t C h a r g e s 2 7 , 0 2 1 2 6 , 0 3 2 ^ G a s o l i n e t a x 2 5 3 , 2 1 5 1 8 9 , 9 9 5 P a r k l a n d 3 2 . 6 2 8 2 7 . 0 9 9 y c . ^ w 3 1 2 . 8 6 4 2 4 3 . 1 2 6 ^ 1 0 . B U D G E T F I G U R E S T h e o p e r a t i n g b u d g e t a p p r o v e d b y t h e c o u n c i l o f t h e T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r 2 0 1 0 i s r e f l e c t e d o n t h e c o n s o l i d a t e d s t a t e m e n t o f o p e r a t i o n s . T h e b u d g e t s e s t a b l i s h e d f o r c a p i t a l i n v e s t m e n t i n t a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s a r e o n a p r o j e c t - o r i e n t e d b a s i s , t h e c o s t s o f w h i c h m a y b e c a r r i e d o u t o v e r o n e o r m o r e y e a r s a n d , t h e r e f o r e , m a y n o t b e c o m p a r a b l e w i f h c u r r e n t y e a r ' s a c t u a l e x p e n d i t u r e a m o u n t s . A s w e l l , t h e M u n i c i p a l i t y d o e s n o t b u d g e t a c t i v i t y w i t h i n R e s e r v e a n d R e s e r v e F u n d s , w i t h t h e e x c e p t i o n b e i n g t h o s e t r a n s a c t i o n s , w h i c h a f f e c t e i t h e r o p e r a t i o n s o r c a p i t a l i n v e s t m e n t s . B u d g e t f i g u r e s h a v e b e e n r e c l a s s i f i e d f o r t h e p u r p o s e s o f t h e s e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s t o c o m p l y w i t h P S A B r e p o r t i n g r e q u i r e m e n t s . 1 1 . C O N T I N G E N T L I A B I L I T I E S A s a t D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 0 c e r t a i n l e g a l a c t i o n s a r e p e n d i n g a g a i n s t t h e m u n i c i p a l i t y . A n e s t i m a t e o f a n y c o n t i n g e n c y c a n n o t b e m a d e s i n c e t h e o u t c o m e o f t h e s e m a t t e r s i s i n d e t e n n i n a t e a t t h i s t i m e . - 1 3 - 2 0 1 0 C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s p r e p a r e d b y G r a h a m , S c o t t , E n n s L L P P a g e 9 5 o f 1 0 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M N o t e s t o t h e C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s Y e a r E n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 0 1 2 . P U B L I C S E C T O R S A L A R Y D I S C L O S U R E I n 2 0 1 0 , n o e m p l o y e e s w e r e p a i d a s a l a r y , a s d e f i n e d i n t h e P u b l i c S e c t o r S a l a r y D i s c l o s u r e A c t , 1 9 9 6 , o f $ 1 0 0 , 0 0 0 o r m o r e b y T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . 1 3 . S U P P L E M E N T A R Y I N F O R M A T I O N : 2 0 1 0 2 0 0 9 $ $ C u r r e n t f u n d e x p e n s e s b y o b j e c t : S a l a r i e s , w a g e s a n d e m p l o y e e s b e n e f i t s 1 , 7 4 5 , 2 4 1 1 , 7 5 7 , 1 9 9 L o n g - t e r m d e b t i n t e r e s t e x p e n s e 3 3 , 2 8 2 4 5 , 4 2 0 M a t e r i a l s 2 , 5 0 3 , 5 2 9 2 , 4 3 7 , 0 1 3 C o n t r a c t e d s e r v i c e s 1 , 3 0 5 , 3 3 8 1 , 2 1 9 , 3 2 9 R e n t s a n d f i n a n c i a l e x p e n s e s 3 0 1 5 , 1 9 4 A m o r t i z a t i o n e x p e n s e 1 , 1 0 2 , 2 3 8 1 , 3 4 4 , 0 4 5 E x t e r n a l t r a n s f e r s t o o t h e r s 4 3 . 2 1 8 3 6 . 2 7 3 ^ 6 . 7 3 3 . 1 4 7 6 . 8 4 4 . 4 7 3 ^ . 1 4 . S E G M E N T E D I N F O R M A T I O N ^ i r i f i ^ ^ T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s a d i v e r s i f i e d p a l g o v e r n m e n t i n s t i t u t i o n t h a t p r o v i d e s a w i d e r a n g e o f s e r v i c e s t o i t s c i t i z e n s , i n c l u d i n g f i r e , r o a d s , s e w e r a n d w a t e r . F o r m a n a g e m e n t r e p o r t i n g p u r p o s e s t h e G o v e r n m e n t ' s o p e r a t i o n s a n d a c t i v i t i e s a r e o r g a n i z e d a n d r e p o r t e d b y F u n d . F u n d s w e r e c r e a t e d f o r t h e p u r p o s e o f r e c o r d i n g s p e c i f i c a c t i v i t i e s t o a t t a i n c e r t a i n o b j e c t i v e s i n a c c o r d a n c e w i t h s p e c i a l r e g u l a t i o n s , r e s t r i c t i o n s o r l i m i t a t i o n s . M u n i c i p a l s e r v i c e s a r e p r o v i d e d b y d e p a r t m e n t s a n d t h e i r a c t i v i t i e s a r e r e p o r t e d i n t h e s e f u n d s . C e r t a i n d e p a r t m e n t s t h a t h a v e b e e n s e p a r a t e l y d i s c l o s e d i n t h e s e g m e n t e d i n f o r m a t i o n , a l o n g w i t h t h e s e r v i c e s t h e y p r o v i d e d , a r e a s f o l l o w s . P u b l i c W o r k s T h e P u b l i c W o r k s d e p a r t m e n t i s r e s p o n s i b l e f o r t h e d e l i v e r y o f m u n i c i p a l p u b l i c w o r k s s e r v i c e s r e l a t e d t o t h e p l a n n i n g , d e v e l o p m e n t a n d m a i n t e n a n c e o f r o a d w a y s y s t e m s , t h e m a i n t e n a n c e o f p a r k i n g a n d o p e n s p a c e , a n d s t r e e t l i g h t i n g . T h e W a t e r a n d W a s t e F u n d s T h e w a t e r a n d w a s t e w a t e r d e p a r t m e n t p r o v i d e s d r i n k i n g w a t e r t o c i t i z e n s o f t h e m u n i c i p a l i t y , a s w e l l a s , c o l l e c t i o n a n d t r e a t m e n t o f w a s t e w a t e r . T h i s d e p a r t m e n t i s r e s p o n s i b l e f o r t h e o p e r a t i o n a n d m a i n t e n a n c e o f b o t h s y s t e m s m a c c o r d a n c e w i t h g o v e r n m e n t r e g u l a t i o n s u n d e r t h e S a f e D r i n k i n g W a t e r A c t a n d o t h e r p i e c e s o f l e g i s l a t i o n . 1 4 2 0 1 0 C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s p r e p a r e d b y G r a h a m , S c o t t , E n n s L L P P a g e 9 6 o f 1 0 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M N o t e s t o t h e C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s Y e a r E n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 0 1 4 . S E G M E N T E D I N F O R M A T I O N ( C O N T I N U E D ) O t h e r f u n d s a n d C o r p o r a t i o n T h i s s e g m e n t i n c l u d e s t h e r e m a i n i n g d e p a r t m e n t s a n d a c t i v i t i e s o f t h e C o r p o r a t i o n . S o m e o f t h e l a r g e r a c t i v i t i e s i n t h i s s e g m e n t i n c l u d e g e n e r a l g o v e r n m e n t , f i r e , p o l i c e , p u b l i c h e a l t h s e r v i c e s , r e c r e a t i o n a n d c u l t u r a l s e r v i c e s , p l a n n i n g a n d d e v e l o p m e n t a n d s o l i d w a s t e c o l l e c t i o n a n d d i s p o s a l . F o r e a c h r e p o r t e d s e g m e n t , r e v e n u e s a n d e x p e n s e s r e p r e s e n t b o t h a m o u n t s t h a t a r e d i r e c t l y a t t r i b u t a b l e t o t h e s e g m e n t a n d a m o u n t s t h a t a r e a l l o c a t e d o n a r e a s o n a b l e b a s i s . T h e r e f o r e , c e r t a i n a l l o c a t i o n m e t h o d o l o g i e s a r e e m p l o y e d i n t h e p r e p a r a t i o n o f s e g m e n t e d f i n a n c i a l i n f o r m a t i o n . T h e G e n e r a l R e v e n u e F u n d r e p o r t s o n m u n i c i p a l s e r v i c e s t h a t a r e f u n d e d p r i m a r i l y b y t a x a t i o n s u c h a s p r o p e r t y a n d b u s i n e s s t a x r e v e n u e s . T a x a t i o n a n d p a y m e n t s - i n - l i e u o f t a x e s a r e a p p o r t i o n e d t o G e n e r a l R e v e n u e F u n d s e r v i c e s b a s e d o n t h e F u n d ' s n e t s u r p l u s . C e r t a i n g o v e r n m e n t t r a n s f e r s , t r a n s f e r f r o m o t h e r f u n d s , a n d o t h e r r e v e n u e s h a v e b e e n a p p o r t i o n e d b a s e d o n a p e r c e n t a g e o f b u d g e t e d e x p e n s e s . T h e a c c o u n t i n g p o l i c i e s u s e d i n t h e s e s e g m g p t s a r e c o n s i s t e n t w i t h t h o s e f o l l o w e d i n t h e p r e p a r a t i o n o f t h e c o n s o l i d a t e d f i n a n c i a l s t a t e m e n t c l o s e d i n N o t e 1 . F o r a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n s e e t h e C o n s o l i d a t e d S c h e d u l e o f S e g m e n t D i s c l o d S c h e d u l e o f S e g m e n t D i s c l o s u r e . ^ % ? ' ^ 1 5 2 0 1 0 C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s p r e p a r e d b y G r a h a m , S c o t t , E n n s L L P P a g e 9 7 o f 1 0 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M C o n s o l i d a t e d S c h e d u l e o f S e g m e n t D i s c l o s u r e Y e a r E n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 0 W a t e r a n d O t h e r F u n d s & T o t a l W a s t e F u n d s R o a d s C o r p o r a t i o n C o n s o l i d a t e d $ _ $ _ _ $ _ R E V E N U E T a x a t i o n 6 8 7 , 9 1 4 2 , 1 8 0 , 8 8 2 2 , 8 6 8 , 7 9 6 S a l e s o f s e r v i c e a n d r e g u l a t o r y f e e s 1 , 1 4 3 , 1 9 8 4 , 6 9 9 3 2 5 , 0 3 7 1 , 4 7 2 , 9 3 4 G o v e r n m e n t t r a n s f e r 6 4 , 6 3 6 5 9 1 , 1 5 0 2 , 3 7 7 , 8 1 6 3 , 0 3 3 , 6 0 2 O t h e r 2 5 4 . 3 9 1 2 3 5 . 0 7 7 4 8 9 . 4 6 8 1 . 4 6 2 . 2 2 5 1 . 2 8 3 . 7 6 3 5 . 1 1 8 . 8 1 2 7 . 8 6 4 . 8 0 0 E X P E N S E S S a l a r i e s , w a g e s a n d e m p l o y e e b e n e f i t s 2 7 2 , 4 2 0 5 4 7 , 8 3 5 9 2 4 , 9 8 6 1 , 7 4 5 , 2 4 1 L o n g - t e r m d e b t i n t e r e s t e x p e n s e 3 2 , 3 1 6 9 6 6 3 3 , 2 8 2 M a t e r i a l s 6 6 8 , 7 0 7 9 4 8 , 9 6 1 8 8 5 . 8 6 1 2 , 5 0 3 , 5 2 9 C o n t r a c t e d s e r v i c e s 3 1 , 1 4 5 2 5 , 7 1 6 1 , 2 4 8 , 7 7 8 1 , 3 0 5 , 6 3 9 A m o r t i z a t i o n 3 7 6 , 9 8 3 6 0 9 , 6 0 0 1 1 5 , 6 5 5 1 , 1 0 2 , 2 3 8 T r a n s f e r t o o t h e r s 4 3 . 2 1 8 4 3 . 2 1 8 . 5 7 1 2 . 1 3 2 . 1 1 2 3 . 2 1 9 . 4 6 4 6 . 7 3 3 . 1 4 7 A N N U A L S U R P L U S M f 8 4 8 . 3 4 9 1 1 1 . 8 9 9 . 3 4 8 1 . 1 3 1 . 6 5 3 1 6 2 0 1 0 C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s p r e p a r e d b y G r a h a m , S c o t t , E n n s L L P P a g e 9 8 o f 1 0 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M C o n s o l i d a t e d S c h e d u l e o f S e g m e n t D i s c l o s u r e Y e a r E n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 0 9 W a t e r a n d O t h e r F u n d s & T o t a l W a s t e F u n d s R o a d s C o r p o r a t i o n C o n s o l i d a t e d _ s _ _ s _ $ R E V E N U E T a x a t i o n 7 6 5 , 9 0 5 1 , 9 2 9 , 5 9 4 2 , 6 9 5 , 4 9 9 S a l e s o f s e r v i c e a n d r e g u l a t o r y f e e s 9 8 8 , 8 6 0 2 1 , 6 8 7 3 3 3 , 1 8 8 1 , 3 4 3 , 7 3 5 G o v e r n m e n t t r a n s f e r 4 0 , 0 4 2 5 2 0 , 1 2 6 1 , 5 0 3 , 7 5 6 2 , 0 6 3 , 9 2 4 O t h e r 2 4 4 . 1 4 5 2 9 1 . 7 0 2 5 3 5 . 8 4 7 1 . 2 7 3 . 0 4 7 1 . 3 0 7 . 7 1 8 4 . 0 5 8 . 2 4 0 6 . 6 3 9 . 0 0 5 E X P E N S E S S a l a r i e s , w a g e s a n d e m p l o y e e b e n e f i t s 2 4 8 , 4 0 7 5 1 5 , 6 2 9 9 9 3 , 1 6 3 1 , 7 5 7 , 1 9 9 L o n g - t e r m d e b t i n t e r e s t e x p e n s e 4 4 , 1 1 0 1 , 3 1 0 4 5 , 4 2 0 M a t e r i a l s 5 6 5 , 7 3 1 9 1 7 , 3 8 0 9 5 3 , 9 0 2 2 , 4 3 7 , 0 1 3 C o n t r a c t e d s e r v i c e s 1 8 , 6 7 9 2 1 , 2 4 3 1 , 1 8 4 , 6 0 0 1 , 2 2 4 , 5 2 2 A m o r t i z a t i o n 3 8 1 , 9 6 4 8 4 3 , 8 0 6 1 1 8 , 2 7 6 1 , 3 4 4 , 0 4 6 T r a n s f e r t o o t h e r s 3 6 . 2 7 3 3 6 . 2 7 3 . 8 9 1 2 . 2 9 8 . 0 5 8 3 . 2 8 7 . 5 2 4 6 . 8 4 4 . 4 7 3 A N N U A L S U R P L U S ( D E F I C I T ) r 9 9 0 . 3 4 0 ) 7 7 0 . 7 1 6 f 2 0 5 . 4 6 8 ) ? 1 7 - 2 0 1 0 C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s p r e p a r e d b y G r a h a m , S c o t t , E n n s L L P P a g e 9 9 o f 1 0 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S c h e d u l e o f S e g m e n t D i s c l o s u r e Y e a r E n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 0 U n a u d i t e d B u d g e t A c t u a l A c t u a l W A T E R A N D W A S T E W A T E R 2 0 1 0 2 0 1 0 2 0 0 9 _ i _ _ £ _ R e v e n u e S a l e s o f s e r v i c e s a n d r e g u l a t o r y f e e s 1 , 2 0 5 , 5 6 7 1 , 1 4 3 , 1 9 8 9 8 8 , 8 6 0 G o v e r n m e n t t r a n s f e r s 6 4 , 6 1 6 6 4 , 6 3 6 4 0 , 0 4 2 B e n e f i t i n g l a n d o w n e r s 2 0 6 , 3 9 7 2 4 0 , 3 9 7 2 2 1 , 5 1 4 O t h e r 1 5 . 2 5 8 1 3 . 9 9 4 2 2 . 6 3 1 T o t a l R e v e n u e s 1 . 4 9 1 . 8 3 8 1 . 4 6 2 . 2 2 5 1 . 2 7 3 . 0 4 7 E x p e n s e s S a l a r i e s , w a g e s a n d e m p l o y e e s b e n e f i t s 2 7 1 , 9 0 9 2 7 2 , 4 2 0 2 4 8 , 4 0 7 L o n g - t e r m d e b t i n t e r e s t e x p e n s e 3 2 , 3 1 6 3 2 , 3 1 6 4 4 , 1 1 0 M a t e r i a l s 6 2 8 , 9 4 3 6 6 8 , 7 0 7 5 6 5 , 7 3 1 C o n t r a c t e d s e r v i c e s , r e n t s a n d f i n a n c i a l e x p e n s e s 1 8 , 5 2 7 3 1 , 1 4 5 1 8 , 6 7 9 A m o r t i z a t i o n 3 7 6 . 9 8 3 3 8 1 . 9 6 4 T o t a l E x p e n d i t u r e s 9 5 1 . 6 9 5 1 . 3 8 1 . 5 7 1 1 . 2 5 8 . 8 9 1 ^ A n n u a l S u r p l u s ( D e f i c i t ) 5 4 0 . 1 4 3 8 0 . 6 5 4 1 4 . 1 5 6 ^ . ^ % ? ^ U n a u d i t e d B u d g e t A c t u a l A c t u a l R O A D S 2 0 1 0 2 0 1 0 2 0 0 9 $ R e v e n u e T a x a t i o n 6 8 7 , 9 1 4 6 8 7 , 9 1 4 7 6 5 , 9 0 5 S a l e s o f s e r v i c e s a n d r e g u l a t o r y f e e s 2 0 , 0 0 0 4 , 6 9 9 2 1 , 6 8 7 G o v e r n m e n t t r a n s f e r s 7 5 2 , 6 5 7 5 9 1 , 1 5 0 5 2 0 , 1 2 6 T o t a l R e v e n u e s 1 . 4 6 0 . 5 7 1 1 . 2 8 3 . 7 6 3 1 . 3 0 7 . 7 1 8 E x p e n s e s S a l a r i e s , w a g e s a n d e m p l o y e e s b e n e f i t s 4 7 7 , 1 8 2 5 4 7 , 8 3 5 5 1 5 , 6 2 9 M a t e r i a l s 9 5 2 , 3 8 9 9 4 8 , 9 6 1 9 1 7 , 3 8 0 C o n t r a c t e d s e r v i c e s 3 1 , 0 0 0 2 5 , 7 1 6 2 1 , 2 4 3 A m o r t i z a t i o n 6 0 9 . 6 0 0 8 4 3 . 8 0 6 t o * T o t a l E x p e n d i t u r e s 1 . 4 6 0 . 5 7 1 2 J 3 2 . 1 1 2 2 . 2 9 8 . 0 5 8 A n n u a l ( D e f i c i t ) S u r p l u s 4 8 . 3 4 9 ) f 9 9 0 . 3 4 0 ) - 1 8 - 2 0 1 0 C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s p r e p a r e d b y G r a h a m , S c o t t , E n n s L L P P a g e 1 0 0 o f 1 0 5 THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM Consolidated Schedule of Tangible Capital Assets Year Ended December 31,2010 Opening Ending Opening Ending Ending Historical Historical Accumulated Accumulated Net Cost Cost Amortization Amortization Book Balance 2010 2010 2010 Balance Balance 2010 2010 2010 Balance Value Jan 1/2010 Acquisitions Pis sals Write-Offs Dedl/2010 Jan 1/2010 Disposals Amortization Write-Offs Dec 31/2010 Dec 31/2010 ASSET TVFE Infrastructure Related Land 187,256 187,256 187,256 BuiIdings/Building Improvements 5,139,811 578,559 5,718,370 1,358,850 142,330 1,501,180 4,217,190 Machinery and Equipment 2,221,356 102,993 8,736 2,315,613 1,038,969 7,202 142.661 1,174,428 1,141,185 Linear - Roadways 37,941,133 274,072 38,215,205 9,707,723 502,314 10,210,037 28,005,168 Linear - Sewer and Water Services 19.808.988 969.015 20.778.003 3.196.624 199.279 3.395.903 17.382.100 Infrastructure Related Total 6S.29S.S44 1.924.639 8.736 67.214.447 15.302.166 7.202 986.584 16.281.548 50.932.899u General Capital Land 916,444 916,444 916,444 Land Improvements 566,016 566,016 315,138 12,712 327,850 238,166%Building/Building Improvements 2,344,355 44 5 1,328,278 27,896 1,356,174 988,181 Machinery and Equipment 396,211 353,833 7 137,203 25,097 162,300 587,744 Vehicle 1.276.446 87.500 b 415.773 49.949 465.722 898.224 General Capital Total 5.499.472 441.533 5.940.805 2.196.392 115.654 2.312.046 3.628.759 Total Capital Assets Sub-TotaI 70.798.016 2.365.972 8.736 73.155.252 17.498.558 7.202 1.102.238 18.593.594 54.561.658 Work In Progress 718.322 49.928 546.611 221.639 221.639toto. Total Tangible Capital Assets 71.516.338 2.415.900 555.347 73.376.891 7.202 1.102.238 «J&§^iS§A 54.783.297 -19- 2 0 1 0 C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s p r e p a r e d b y G r a h a m , S c o t t , E n n s L L P P a g e 1 0 1 o f 1 0 5 THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM Consolidated Schedule of Tangible Capital Assets Year-ended December 31,2008 Opening Ending Opening Ending Ending Historical Historical Accumulated Accumulated Net Cost Cost Amortization Amortization Book Balance 2009 2009 2009 Balance Balance 2009 2009 2009 Balance Value Jan 1/2009 Acquisitions Disposals Write-Offs Dedl/2009 Jan 1/2009 Disposals Amortization Write-Offs Dec 31/2009 Dec 31/2009 ASSET TYPE Infrash-ucture Related Land 187,256 187,256 187,256 Buildings/Builcling Improvements 5,079,521 60,290 5,139,811 1,216,808 142,042 1,358,850 3,780,961 Machinery and Equipment 2,027,687 197,665 3,996 2,221,356 893,816 3,996 149,149 1,038,969 1,182,387 Linear - Roadways 37,510,498 430,635 37,941,133 9,005,408 702,315 9,707,723 28,233,410 Linear - Seward and Water Services 18.978.914 830.074 19.808.988 2.997.667 198.957 3.196.624 16.612.364 Infrastructure Related Total 63.783.876 1.518.664 3.996 65.298.544 14.113.699 3.996 1.192.463 15.302.166 49.996.378 General Capital ^Land 916,444 916,444 916,444 Land Improvements 469,901 96,115 566,016f 302.426»12,712 315,138 250,878-^Buildings/Building Improvements 2,170,696 173,659 44 5 1,280,382 47,896 1,328,278 1,016,077 Machinery and Equipment 373,386 22,825 112,106 25,097 137,203 259,008 Vehicle 975.416 361.301 60.271 410.167 60.271 65.877 415.773 860.673 s: General Capital Total 4.905.843 653.900 60.271 5.499.472 2.105.081 60.271 151.582 2.196.392 3.303.080 Total Capital Assets Sub-Total 68.689.719 2.172.564 64.267 70.798.016 16.218.780 64.267 1.344.045 17.498.558 53.299.458 Work In Progress 74.779 643.543 718.322 71S.322 Total Tangible Capital Assets 68.764.498 2.816.107 64.267 16.218.780 64.267 1J44.045 17.498.SS8 54.017.780 -20- 2 0 1 0 C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s p r e p a r e d b y G r a h a m , S c o t t , E n n s L L P P a g e 1 0 2 o f 1 0 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 1 - 1 0 0 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X T E N S I O N O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D N O R F O L K D I S P O S A L S E R V I C E S L I M I T E D F O R T H E P R O V I S I O N O F W E E K L Y C O L L E C T I O N A N D D I S P O S A L O F R E C Y C L A B L E S , W E E K L Y C O L L E C T I O N A N D D I S P O S A L O F R E S I D E N T I A L & C O M M E R C I A L W A S T E A N D B U L K C O L L E C T I O N B I N S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d p a s s B y - l a w 2 0 0 1 - 5 1 a n d B y - l a w 2 0 0 1 - 5 2 o n M a y 1 7 , 2 0 0 1 a u t h o r i z i n g t h e M a y o r a n d C l e r k t o e x e c u t e a g r e e m e n t s f o r t h e w e e k l y c o l l e c t i o n a n d d i s p o s a l o f r e s i d e n t i a l & c o m m e r c i a l w a s t e a n d b u l k c o l l e c t i o n b i n s w i t h N o r f o l k D i s p o s a l S e r v i c e s L i m i t e d a n d t h e w e e k l y c o l l e c t i o n a n d d i s p o s a l o f r e c y c l a b l e s w i t h M c Q H a n d l i n g I n c . , r e s p e c t i v e l y , i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d b y r e s o l u t i o n s o f C o u n c i l d a t e d J a n u a r y 1 7 , 2 0 0 2 a n d J a n u a r y 9 , 2 0 0 3 a p p r o v e a s s i g n m e n t o f t h e M c Q H a n d l i n g I n c . c o n t r a c t f o r r e c y c l i n g t o B F I C a n a d a a n d s u b s e q u e n t l y t o N o r f o l k D i s p o s a l S e r v i c e s I n c . f o r t h e r e m a i n d e r o f t h e t e r m t o e x p i r e M a y 2 2 , 2 0 0 6 ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m p a s s e d B y - l a w s N o . 2 0 0 6 - 0 2 5 , 2 0 0 7 - 1 1 3 , 2 0 0 9 - 0 4 9 , a n d 2 0 1 1 - 0 4 9 t o e x t e n d s u c h c o n t r a c t s , a s a m e n d e d , f o r f u r t h e r p e r i o d s t o A p r i l 3 0 , 2 0 1 2 ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f f u r t h e r e x t e n d i n g s u c h c o n t r a c t s w i t h N o r f o l k D i s p o s a l S e r v i c e s L i m i t e d f o r a f u r t h e r p e r i o d t o e x p i r e M a y 3 1 , 2 0 1 2 . N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e A g r e e m e n t s b e t w e e n a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d N o r f o l k D i s p o s a l S e r v i c e s L i m i t e d , a s a s s i g n e d a n d a m e n d e d , b e e x t e n d e d f o r a f u r t h e r t e r m t o e n d M a y 3 1 , 2 0 1 2 . 2 . T H A T a l l o t h e r t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h e a s s i g n e d a g r e e m e n t s , a s a m e n d e d , b e a n d r e m a i n i n e f f e c t ; 3 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 5 T D A Y O F D E C E M B E R 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 1 - 1 0 0 A B y - l a w t o a u t h o r i z e e x t e n s i o n o f A g r e e m e n t w i t h N o r f o l k D i s p o s a l S e r v i c e s L t d . P a g e 1 0 3 o f 1 0 5 Page 104 of 105 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 1 - 1 0 1 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D D E C E M B E R 1 5 , 2 0 1 1 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d D e c e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f m a U y p a s s e d t h i s 1 5 I n d a y o f D e c e m b e r 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 1 - 1 0 1 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l P a g e 1 0 5 o f 1 0 5