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HomeMy WebLinkAboutJanuary 12, 2012 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursday, January 12, 2012 7:00 p.m. Page 1.CALL TO ORDER 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the regular meeting of Council held December 15, 2011. (b)Added Item(s) 4.DELEGATIONS (a)7:05 p.m. - Jan Collins, representative for the "Saving the Vienna Town Hall" group 5.INFORMATION ITEMS (a)Draft Minutes for the Bayham Community Centres Committee for the meeting held December 21, 2011. File: C06 (b)Correspondence from Elgin County dated December 13, 2011 announcing "Walters new Elgin County Warden". File: M06 (c)Correspondence from the Municipality of Clarington dated December 20, 2011 regarding "Special Provincial Funding to Cover Municipal Deficits". File: C10 (d)Correspondence from the Municipality of Clarington dated December 20, 2011 regarding "Request for Provincial Regulations Regarding Commercial Fill Operations". File: C10 (e)Correspondence from Fisheries and Oceans Canada dated December 20, 2011 regarding "Proposed listing of the Silver Lamprey as a species of special concern 5-10 11-12 13-14 15 17-18 19-20 Page 1 of 157 Council Agenda January 12, 2012 Page 5.INFORMATION ITEMS under the federal Species at Risk Act". File: A16 (f)Correspondence from the Ontario Trucking Association dated December 19, 2011 providing a copy of the "Local Truck Routes: A Guide for Municipal Officials". (copy of guide available) File: A01 (g)Correspondence from the South Central Ontario Economic Development Corporation (SCOR) dated December 14, 2011 regarding their recent activities. File: A01 (h)Correspondence from the Municipal Employer Pension Centre of Ontario (MEPCO) dated December 19, 2011 regarding their Annual Report 2010. (copy of Annual Report available) File: A01 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE (a)Staff Report PR2012-01 regarding a Road Closure Application - Pt Donnelly Dr., Plan 205, Straffordville File: T09 (b)Staff Report PR2012-02 regarding the Road Closure Application - Portion of Elgin Street, Plan 205, Straffordville. (Draft By-law 2012-004) File: T09 (c)Staff Report F2012-2 regarding the Final Assessments Municipal Drain No. 1. (Draft By-law 2012-008) File: C01 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES (a)Building Permit Report for the month of December 2011 - Permit # 116 File: P10 (b)Staff Report P2012-001 regarding the Building Department Year End Report 2011 and proposed rate changes 21 23-25 27-29 31-38 39-43 45-48 49 51-53 Page 2 of 157 Council Agenda January 12, 2012 Page 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES File: P10 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #011651 to Cheque #011783 inclusive, except Cheques #010806 totaling $1,997,716.87 and Two Payroll Disbursements for the periods ending December 11, 2011 totaling $103,418.87 and ending December 25, 2011 totaling $45,393.60. (b)Staff Report H2012-01 regarding the Municipal Internship Program joint application. File: H (c)Municipality of Bayham Health & Safety Policy Statement File: A09 (d)Staff Report F2012-01 regarding Yearly Update to By-laws (Draft By-laws 2012- 003 & 2012-007) File: C01 (e)Staff Report C2012-01 regarding 2012 Committee/Board Appointments (Draft By- law 2012-001) File: C12 10.ENVIRONMENT (a)Staff Report E2012-01 regarding the City of London - Recyclables Processing Agreement. (Draft By-law 2012-006) File: E 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Closed session minutes of the regular meeting of Council held December 1, 2011. (c)Closed session minutes of the special meeting of Council held December 5, 2011. (d)Closed session minutes of the regular meeting of Council held December 15, 2011. (e)Confidential Staff Memorandum C2011-15 regarding personal matters. (Contract Renewal) 55-74 75 77-78 79-83 85-91 93-116 Page 3 of 157 Council Agenda January 12, 2012 Page 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (f)Confidential Staff Report L2011-06 regarding litigation or potential litigation. (NRG Franchise Agreement) (g)Confidential Staff Report regarding labour relations or employee negotiations. (non- union) (h)Out of Camera. 12.BY-LAWS (a)By-law 2012-001 By-law to Appoint Members to Boards and Committees (b)By-law 2012-003 By-law to Authorize Borrowing for Fiscal Year Ending Dec.31/12 (c)By-law 2012-004 By-law to stop up, close and convey street allowance (Elgin Street) (d)By-Law 2012-005 By-law to Authorize Agreement for Vienna Community Centre Management (e)By-law 2012-006 By-law to Authorize Agreement with City of London (Recycling Services) (f)By-law 2012-007 By-law to Provide for Interim Tax Levy (g)By-Law 2012-008 By-law to Amend Assessment Schedule for No. 1 Drain (h)By-Law 2012-009 By-Law to confirm all actions of Council 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment 117-121 123-124 125-126 127 129-150 151-152 153-155 157 Page 4 of 157 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i U e D e c e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 7 : 0 0 P M T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , D e c e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r M a r k T a y l o r , C o u n c i l l o r s T o m S o u t h w i c k , W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , A d m i m s t r a t o r K y l e K r u g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t B i l l K m f t o n w a s i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t h i s r e p o r t s . P r e s e n t a t i o n M a y o r E n s w e l c o m e d C h e r y l P e t e r s a n d p r e s e n t e d h e r w i t h a c e r t i f i c a t e o f r e c o g n i t i o n a s a v o l u n t e e r o n t h e M u s e u m s B a y h a m B o a r d f o r a n a d d i t i o n a l f i v e y e a r s . D e p u t y M a y o r T a y l o r w e l c o m e d B o i m i e B r a d f i e l d a n d p r e s e n t e d h e r w i t h a c o m m u n i t y v o l u n t e e r s e r v i c e a w a r d . B o t h l a d i e s h a d b e e n u n a b l e t o a t t e n d t h e V o l u n t e e r A p p r e c i a t i o n n i g h t h e l d a t t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e o n N o v e m b e r 2 4 , 2 0 1 1 . 1 . C A L L T O O R D E R T h e m e e t i n g w a s c a l l e d t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y m T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 1 , 2 0 1 1 . 2 0 1 1 - 5 7 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d D e c e m b e r 1 , 2 0 1 1 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) M i n u t e s o f t h e S p e c i a l C o u n c i l M e e t i n g h e l d D e c e m b e r 5 , 2 0 1 1 . 2 0 1 1 - 5 7 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r P a g e o f 6 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 . P a g e 5 o f 1 5 7 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e S p e c i a l C o u n c i l m e e t i n g h e l d D e c e m b e r 5 , 2 0 1 1 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D ( c ) A d d e d I t e m ( s ) 2 0 1 1 - 5 7 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u f h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 1 o f P r o c e d u r a l B y - l a w 2 0 0 2 - 9 3 , a d e l e g a t i o n r e q u e s t f r o m E d B r a d f i e l d a n d a n a d d i t i o n a l i t e m r e g a r d i n g l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s b e a d d e d t o t h e a g e n d a a s i t e m s l l ( b ) & l l ( c ) r e s p e c t i v e l y . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 4 . D E L E G A T I O N S ( a ) 7 : 0 5 p . m . - C l i f f E v a n i t s k i , G e n e r a l M a n a g e r / S e c r e t a r y - T r e a s u r e r L P R C A , r e g a r d i n g t h e 2 0 1 2 L P R C A D r a f t B u d g e t . I t e m 9 ( b ) C l i f f E v a n i t s k i , G e n e r a l M a n a g e r o f t h e L P R C A p r e s e n t e d h i g h l i g h t s o f t h e 2 0 1 2 d r a f t b u d g e t a n d i t e m s t h a t p e r t a i n e d t o B a y h a m . H e a l s o r e s p o n d e d t o q u e s t i o n s r a i s e d b y C o u n c i l m e m b e r s a t t h e p r e v i o u s C o u n c i l m e e t i n g . ( b ) 7 : 2 0 p . m . - R o b F o s t e r , G r a h a m , S c o t t , E n n s - M u n i c i p a l A u d i t o r s , r e g a r d i n g t h e 2 0 1 0 C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s a n d A u d i t o r s ' R e p o r t . I t e m 9 ( c ) R o b F o s t e r o f G r a h a m S c o t t E i m s p r e s e n t e d t h e a u d i t e d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s o f t h e M u n i c i p a l i t y f o r 2 0 1 0 . H e n o t e d t h a t d u e t o a d e l a y e d c o m p l e t i o n o f 2 0 0 9 s t a t e m e n t s t h e r e w a s a p p r o x i m a t e l y $ 1 0 0 , 0 0 0 s u r p l u s b r o u g h t f o r w a r d a f t e r t h e 2 0 1 0 b u d g e t h a d b e e n c o m p l e t e d . H e n o t e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y a l s o h a s a n e s t i m a t e d s u r p l u s o f $ 3 2 , 0 0 0 f o r 2 0 1 0 . H e s u g g e s t e d t h a t s u c h s u r p l u s e s b e u t i l i z e d f o r c a p i t a l w o r k s r a t h e r t h a n . o p e r a t i n g e x p e n s e s . 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e E l g i n C o u n t y F i r e C o m m u n i c a t i o n C o m m i t t e e t o t h e C i t y o f S t . T h o m a s r e g a r d i n g " F i r e D i s p a t c h S e r v i c e " . F i l e : P 1 6 ( b ) C o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f C o m m e r c e r e g a r d i n g m e m b e r s h i p r e n e w a l . F i l e : A 0 1 ( c ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 2 , 2 0 1 1 f r o m U n i o n G a s r e g a r d i n g a n a p p l i c a t i o n w i t h t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d . P a g e 2 o f 6 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 . P a g e 6 o f 1 5 7 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 F i l e : E 0 6 ( d ) M m u t e s f r o m t h e B a y h a m H e a l t h & S a f e t y C o m m i t t e e f o r m e e t i n g h e l d O c t o b e r 2 7 , 2 0 1 1 . F i l e : C 0 6 ( c ) M i n u t e s f r o m f h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s f o r m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 2 , 2 0 1 1 . F i l e : C 0 6 ( Q M i n u t e s f r o m t h e E d i s o n M u s e u m B u i l d i n g C o m m i t t e e f o r t h e m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 2 9 , 2 0 1 1 . F i l e : C 0 6 ( g ) M i n u t e s f r o m t h e B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y f o r t h e m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 1 0 , 2 0 1 1 . F i l e : C 0 6 ( h ) M i n u t e s f r o m t h e O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f C o m m e r c e f o r t h e m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 1 , 2 0 1 1 . F i l e : C 0 6 ( i ) M i n u t e s f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d f o r t h e m e e t i n g h e l d S e p t e m b e r 2 1 , 2 0 1 1 . F i l e : C 0 6 2 0 1 1 - 5 7 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T I n f o r m a t i o n I t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( i ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G , D E V E L O P M E N T . R E C R E A T I O N & T O U R I S M 7 . R O A D S . A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E ( a ) S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 1 - 0 0 9 r e g a r d i n g a P e t i t i o n f o r D r a i n a g e f r o m D a v i d W i e b e , 9 2 8 5 R i c h m o n d R o a d . F i l e : E 0 9 2 0 1 1 - 5 7 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l a c k n o w l e d g e s t h e f i l i n g w i t h t h e C l e r k t h e P e t i t i o n f o r d r a i n a g e w o r k s b y D a v i d W i e b e ; P a g e 3 o f 6 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 . P a g e 7 o f 1 5 7 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 A N D T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 1 - 0 0 9 r e g a r d i n g t h e p e t i t i o n f o r d r a i n a g e a n d f o r d r a i n a g e i m p r o v e m e n t b e r e c e i v e d ; A N D T H A T C o u n c i l w i s h e s t o p r o c e e d w i t h t h i s m a t t e r a n d a p p o i n t s S p r i e t A s s o c i a t e s , E n g i n e e r s , t o p r e p a r e a p r e l i m i n a r y r e p o r t o n t h e p r o p o s e d d r a i n a g e a r e a , p u r s u a n t t o S e c t i o n 5 o f t h e D r a i n a s e A c t . f o r C o u n c U ' s c o n s i d e r a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 8 . P R O P E R T Y . B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S ( a ) B u i l d i n g P e r m i t R q > o r t f o r t h e m o n t h o f N o v e m b e r 2 0 1 1 - P e r m i t s # 1 0 3 1 1 3 . F i l e : P 1 0 2 0 1 1 - 5 7 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e B u i l d i n g P e r m i t R e p o r t f o r t h e m o n t h o f N o v e m b e r 2 0 1 1 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 9 . F R A N C E . A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 5 9 5 t o C h e q u e # 0 1 1 6 5 0 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 3 3 , 5 6 3 . 6 8 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g N o v e m b e r 2 7 , 2 0 1 1 t o t a l i n g $ 4 7 , 1 7 5 . 0 5 . 2 0 1 1 - 5 8 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 5 9 5 t o C h e q u e # 0 1 1 6 5 0 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 3 3 , 5 6 3 . 6 8 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g N o v e m b e r 2 7 , 2 0 1 1 t o t a l i n g $ 4 7 , 1 7 5 . 0 5 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) 2 0 1 2 D r a f t L P R C A B u d g e t - 3 0 - d a y N o t i c e t o A f f e c t e d M u n i c i p a l i t i e s . D e f e r r e d f r o m D e c e m b e r 1 , 2 0 1 1 . F i l e : F 0 5 2 0 1 1 - 5 8 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u f h w i c k " T H A T c o r r e s p o n d e n c e f r o m L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y r e g a r d i n g t h e 2 0 1 2 D r a f t L P R C A B u d g e t b e r e c e i v e d ; P a g e 4 o f 6 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 . P a g e 8 o f 1 5 7 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 A N D T H A T C o u n c i l s u p p o r t s t h e d r a f t b u d g e t a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) 2 0 1 0 C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s p r e p a r e d b y G r a h a m , S c o t t , E n n s L L P F i l e : F 0 3 2 0 1 1 - 5 8 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u f h w i c k " T H A T t h e C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s f o r t h e y e a r e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 0 a n d A u d i t o r s ' R e p o r t b e a p p r o v e d a s p r e s e n t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 0 . E N V I R O N M E N T 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . 2 0 1 1 - 5 8 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u f h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 8 : 1 8 p . m . t o d i s c u s s : l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s . C A R R I E D U N A N E V I O U S L Y ( b ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 1 - 5 8 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 9 : 2 8 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - L a w 2 0 1 1 - 1 0 0 A B y - l a w t o a u t h o r i z e e x t e n s i o n o f A g r e e m e n t w i t h N o r f o l k D i s p o s a l S e r v i c e s L t d . 2 0 1 1 - 5 8 5 P a g e 5 o f 6 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 . P a g e 9 o f 1 5 7 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T B y - l a w 2 0 1 1 - 1 0 0 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) B y - L a w 2 0 1 1 - 1 0 1 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 1 - 5 8 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 1 - 1 0 1 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 1 - 5 8 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 9 : 3 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y - ? L ^ y ) ^ ^ n y V < ~ ^ ( / J i % ? ^ i ^ / L ^ M A Y O R C L E R K P a g e 6 o f 6 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 . P a g e 1 0 o f 1 5 7 5 , 0 ^ M I N U T E S B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e C o m m i t t e e R o o m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i U e , O N W e d n e s d a y D e c e m b e r 2 1 , 2 0 1 1 c 7 : 3 0 p . m . P r e s e n t : C o u n c i l l o r W a y n e C a s i e r , C o m m u n i t y M e m b e r s a t L a r g e D i a n e S q u i r e s a n d L y n n P r u e s , S t r a f f o r d v i l l e L i o n s C l u b r e p r e s e n t a t i v e R o y S t e w a r t , V i e n n a L i o n s C l u b r e p r e s e n t a t i v e W i l l i a m G h e y s e n , a n d S e c r e t a r y L y n d a M i l l a r d . A b s e n t : C o u n c i l l o r E d K e t c h a b a w 1 . C a U t o O r d e r C h a i r m a n C a s i e r c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 3 5 p m . 2 . D i s c l o s u r e o f P e c u n i a r y I n t e r e s t a n d t h e G e n e r a l N a t u r e T h e r e o f N o n e 3 . A d d i t i o n o f a g e n d a i t e m s M o v e d b y D i a n e S q u i r e s S e c o n d e d b y L y n n P r u e s " T h a t t h e f o l l o w i n g i t e m s r e g a r d i n g V i e n n a h a U b e a d d e d t o t h e a g e n d a : 1 . d i s h w a s h e r p r o g r e s s ; 2 . s u m p p u m p w o r k i n g s p o r a d i c a l l y ; 3 . c l e a n i n g - w a s h r o o m s , s t o v e e t c ; 4 . c o o l e r r e p l a c e m e n t . " C a r r i e d 4 . C o m m i t t e e o f t h e W h o l e C l o s e d S e s s i o n M o v e d b y W m G h e y s e n s S e c o n d e d b y L y i m P r u e s " T h a t t h e C o m m i t t e e d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " i n C a m e r a " s e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 7 : 4 0 p m t o d i s c u s s a p e r s o n a l m a t t e r a b o u t a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l . w C a r r i e d ( a ) M i n u t e s o f c l o s e d s e s s i o n m e e t i n g h e l d M a r c h 2 5 , 2 0 1 0 ( b ) C o n f i d e n t i a l S t a f f R e p o r t C C 2 0 1 1 - 0 3 r e g a r d i n g a p e r s o n a l m a t t e r r e c o n t r a c t r e n e w a l . M o v e d b y W m G h e y s e n s S e c o n d e d b y D i a n e S q u i r e s " T h a t t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n . " C a r r i e d D r a f t M i n u t e s f o r t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e f o r t h e m e e t i n g h e l d D e c e m b e r 2 1 , 2 0 1 1 . P a g e 1 1 o f 1 5 7 5 . O t h e r B u s i n e s s W a y n e a d v i s e d t h a t h e a n d L y n n P r u e s h a d b e e n a s k e d o n s i t e b y J a c k i e R i n g l a n d t o v i e w v a r i o u s p r o b l e m s . 1 . D i s h w a s h e r p r o g r e s s - L y n d a a d v i s e d t h a t t h e i n s t a l l e r a n d t h e c o m p a n y a r e t o a r r a n g e t o c h e c k i n t o t h e r e a s o n ( s ) f o r t h e r i n s e c y c l e n o t r e a c h i n g r e q u i r e d t e m p e r a t u r e . B i l l s u g g e s t e d t h a t t h e o l d b o o s t e r h e a t e r m a y n e e d t o b e h o o k e d b a c k i n . 2 . S u m p p u m p - t h e s i n k s t r a i n e r i s s o m e t i m e s r e m o v e d b y u s e r s c a u s i n g t a b l e s c r a p s t o p l u g t h e s u m p p u m p s t r a i n e r a n d c a u s e s f l o o d i n g . R e n t e r s a r e t o b e e n c o u r a g e d t o k e e p t h e s i n k s t r a i n e r i n p l a c e a n d s c r a p e d i s h e s w e l l b e f o r e w a s h i n g . 3 . O n - g o i n g c l e a n i n g - W a y n e a n d L y n n c o n f i r m e d t h a t w a s h r o o m t o i l e t s a n d f i x t u r e s h a d n o t b e e n c l e a n e d u p s t a i r s f o l l o w i n g a L i o n s f u n c t i o n a n d n e e d e d t o b e c l e a n e d t h o r o u g h l y . I t w a s q u e s t i o n e d w h e t h e r t h e t i m e a l l o t t e d t o v a r i o u s c l e a n i n g d u t i e s w a s s u f f i c i e n t o r w h e t h e r t h e r e a r e o t h e r u n d e r l y i n g c a u s e s . T h e r e m o v a b l e p a r t s o f t h e s t o v e s h o u l d b e t a k e n o u t s i d e , s p r a y e d w i t h d e g r e a s e r a n d s c r u b b e d . G r e a s e a l s o n e e d s t o b e r e m o v e d f r o m o u t s i d e , t o p a n d s h e l f o f t h e s t o v e a n d t h e f r o n t e n t r a n c e w a l l s n e e d t o b e w a s h e d . I t w a s a g r e e d t h a t i m p r o v e d o v e r a l l c l e a n l i n e s s w o u l d m a k e t h e h a l l l o o k m o r e a t t r a c t i v e t o r e n t e r s . I t w a s s u g g e s t e d t h a t t h e M a n a g e r s h o u l d b e m o r e i n v o l v e d w i t h o r d e r i n g o f s u p p l i e s . 4 . B a r c o o l e r - I t w a s a g r e e d t h a t t h e p u r c h a s e o f a n e w c o o l e r p r o c e e d . 6 . N e x t m e e t i n g d a t e a n d a d j o u r n m e n t M o v e d b y D i a n e S q u i r e s S e c o n d e d b y L y n n P r u e s " T h a t t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 4 4 p . m . , t o m e e t a g a i n o n W e d n e s d a y , J a n u a r y 2 5 , 2 0 1 2 i n t h e B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e C o m m i t t e e R o o m a t 7 : 3 0 p . m . o r a t t h e c a l l o f t h e C h a i r m a n " C a r r i e d ^ ^ ^ 0 u i i c y n J L f < ^ - y - ) ^ 1 y C h a i r m a n S e c r e t a r y D a t e a p p r o v e d : D r a f t M i n u t e s f o r t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e f o r t h e m e e t i n g h e l d D e c e m b e r 2 1 , 2 0 1 1 . P a g e 1 2 o f 1 5 7 ^ b . I f r } 0 ^ & 1 > \ ' . / ' . r ^ ^ ' ^ , . > , < < 5 f e ^ ' E l g m Q u n t y 4 D e c e m b e r 1 3 , 2 0 1 1 F o r I m m e d l & t e r e l e a s e W a l t e r s n e w E l g i n C o u n t y W a r d e n I C E N T R A L E L G f N - B i l l W a l t e r s w a s a c c l a i m e d W a r d e r t o f E l g i n C o u n t y a t a s e s s i o n o f E f g i n C t i u n t y C o u n c i l t o n i g h t . W a l t e r s , t h e M a y o r 6 f C e n t r a l E l g i i n , w a s u n o p p o s e d , I n h t s b J d f o r t h e o n e - y e a r p o s T t t o n . H e h a d p r e v i o u s l y d e & l a r e d h t s ( p t e n t i o n t o s e e k t h e o f f i c e , * I n h i s I n a u g u r a l s p e e c h , h e t h a n k e d o u t g o i n g w a r d e n D a v e M e n n l f l f o r " l e a d i n g C o u n t y C o u n c i l t h i s p a s t y e a r a n d f o r s e . t t l n g a g o o c f e x a m p l e o f h o w t o f u l f i l l t h e w a r d e n ' s p o s i t i o n . ' * W i a l t e r s w a ^ 9 l @ f f t e d C e n t r a l E | g ( n M a y o r I n t h e O c t o b e r 2 Q . 1 0 e l e o f l o , n . H e s e r v e d p r e v i o u s l y a s m a y o r f r o m W 7 - 2 0 0 0 , . a s d e l o l r t y p ^ a y o f f t o m 1 9 9 4 - 1 9 9 7 a n d ^ c o u n c i l l o r f o r t h e p r e v i o u s t e r m . H e h a s g e r v e i f $ e y e r t y p . a r e o h E ^ h i C o u n t y C o u n o i l . " E l g i n C o u n t y ( ? o u n c l l ' f a f t o s s a m e s . e r i o y s c h . a l t e n g i s s , n o t o n l y f o r 2 0 1 2 b u t f o r m a n y y e a r s a h e a d , ' * h e s a i d , l i B t i n g t h e s e a s i r e v i e w i n g . o p l t o n s a b o u t T e r r a c e L o d g e H o m e f o r S e n i o r s , , f i n a l i z i n g , a r o a d s m a i n t e n a n c e a g r e e m e n t b e t w e e n t h e c o u n t y a n d p a r t n e r m u n l D l p a l i t i e s , a d d r e s s i n g s p a c e n e e d s a t t h e c o u n t y ' s a d m i n i s t r a t i o n b u i l d i n g , a n d r e v i e w i p f l t h e c o u n t y ' s c Q m m i t m ^ n t t f l t h e @ t . T h p n n s ^ E l g i n G ^ n f e r a l H o s p l l g i l . H e a l s o s t r e s s e d t h e g r e a t o p p o r t u n i t i e s I n E l g l n , " W e h a v e w o n d e r f u l n a t u r a l g s . s e t s . t h a t h : g v e e c o n o m i c d e v e l o p m e n t a n d t o u r i s m p o t e n t i a l d u e t o o u r p r o x i m i t y t o h y ^ e m a r k e t s ^ h e ^ . O t h e r o p p o r t u n i t i e s I n c l u d e ( h e I n t r o d u c t i o n o f a n e w : © f f i o l a l P t & n , t h e e i n t r e p r e n e u r l a l s p i r i t e v i d e n t i r i E l g l h a n d t h e c r e a f l v e e p o n o w , W a l t e r ? s a i d , A s w a r d e n , t h e h e a d o f c o u n t y c o u n c i l , W a l t e r ? w i l l s e r v e o n t h e . D i s p u t e R e s o l u t i o n c o m m i t t e e a n d t h e E l g l n S t , T h o m a s P u h j i c H e a l t h b p a r d . C o u h l y o f E l j f l f t A i f n D i i l r t f f l M w S e n H B e a < I S O S u n G , e i D f t v s S t ' T t l ( ( f » W » , O o N 5 l t 5 V A P h o n a . - 5 i g ; 6 3 1 - U 6 0 w v A v . s ^ n . C n d n t y . t M s l / \ 8 6 S 8 ' ° N u S [ ] ^ o A p n o ^ N d 1 ^ i [ w . £ r « o C o r r e s p o n d e n c e f r o m E l g i n C o u n t y d a t e d D e c e m b e r 1 3 , 2 0 1 1 a n n o u n c i n g " W a l t e r s n e w E l g i n C o u n t y W a r d e n " . P a g e 1 3 o f 1 5 7 - 2 - C o m m i t t e e a p p o i n t m e n t s f o r t h e r e s t o f c o u n c i l w e r e a l s o a p p r o v e d , a s f o l l o w s : D i s p u t e R e s o l u t l o n - C o u n c i l l o r s M e n n l l l a n d J i m M c l n l y r e ; C E E D T A C - C o u n c i l l o r s D a v e M a r r a n d J a c k C o u p k u y t ; E l ^ f i i C o u n t y M u s e u m - C o u r i c l H o r J i m J e n k h s ; E l g i n S t . T h o m a e P u b l i c H e a H h - C o y n c I D o r e B e m l e W i e h l e A n d C o u c k u y t ; O f t i c i i . a ) P l a n c o m m l t t e e - C o u n c i l l o r s M e n n l l l , M a r r a n d W i e h l e , R u r a l I n i t i a t i v e s c o m m l t t e e - C o u n c l l l o r s C a m e r o n M p W J H i a r H i , M p l n t y r e a n d M e n n i l l ; S C O R - O o u n p t l l p r s G o u c k u y t e t n d P a u l E n f i ; O o u r i t y S o c i a l / E n t e r N n m e n t f l o m m l t t e e - C o u n c l l l b r s M a r r a n d ' M c W i l l f a m ; S t < T h o m a ? E l g i n G e n e r a l H o s p i t a l a p p o t n t e e . T o m M a r k s ; S t . T h o m a s E l g l n P u b l i c A r t s C Q n t r e - C o u n c l l l o r J e n k h & ; T l l l s p n b u r g D I s f r l o f M e m o r i a l H o s p l t a h G o u n c l l l b r E n s ; a n d . H e a l t h R s c m i t m e n t P a r t n e r s h l p - C o u n c l l l o r M c W i l l i a m . t T h . ® f i r s i t m e e t i n g o f o o u n c i l u n d e r W a l t e r ? ' g u i d a n c e w i l l h e t h e f i n a l m e e t i n g o f ( h e y e ^ r , T h u r i s d s i y , D e c e m b e r 1 S a t Q , a . m . " 3 0 - F o r a d d i t i o n a l I r i f o m i a t i o n , p l e a s e c ^ n t ^ c t ; S u s a n M b C Q n n e l l A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s C o o r d i n a t o r 6 3 1 - 1 4 6 0 x 1 0 3 f t j f l / l d 8 6 £ 8 ' ° N u i 3 [ 3 ^ o A p n o ^ W ' L w ' £ ' ^ a C o r r e s p o n d e n c e f r o m E l g i n C o u n t y d a t e d D e c e m b e r 1 3 , 2 0 1 1 a n n o u n c i n g " W a l t e r s n e w E l g i n C o u n t y W a r d e n " . P a g e 1 4 o f 1 5 7 S r . ^ 2 / . ^ " ^ 3 t - V U - r » f - l a n . s - ^ t ; r / . \ T ^ _ > - - L ^ 1 ^ M . . L I . ^ J . - . - T J ^ . m . L e a d i n g t h e W a y ^ - ^ D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 1 H o n o u r a b l e D a l t o n M c G u i n t y , P r e m i e r o f O n t a r i o * f : t ' _ 3 J A r - t U V L e g i s l a t i v e B u i l d i n g ^ / 0 Q u e e n ' s P a r k K U I i . G ; T o r o n t o O N M 7 A 1 A 1 D e a r P r e m i e r R E : S P E C I A L P R O V I N C I A L F U N D I N G T O C O V E R M U N I C I P A L D E F I C I T S F I L E N O . : F 1 1 . G E A t a m e e t i n g h e l d o n D e c e m b e r 1 9 , 2 0 1 1 , t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f C l a r i n g t o n a p p r o v e d t h e f o l l o w i n g R e s o l u t i o n # G P A - 7 1 9 - 1 1 : W H E R E A S t h e M u n i c i p a l A c t r e q u i r e s t h a t m u n i c i p a l i t i e s o p e r a t e o n a b a l a n c e d b u d g e t ; A N D W H E R E A S a l l m u n i c i p a l c o u n c i l s f a c e d i f f i c u l t d e c i s i o n s i n t h e b u d g e t p r o c e s s i n b a l a n c i n g ( i ) t h e n e e d s o f t h e i r c o m m u n i t i e s ; a n d ( i i ) b e i n g f i s c a l l y r e s p o n s i b l e ; N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T : a ) T h e M u n i c i p a l i t y w r i t e t o t h e P r e m i e r o f O n t a r i o r e s p e c t f u l l y r e q u e s t i n g t h a t i f a n y m u n i c i p a l i t y i n O n t a r i o r e c e i v e s s p e c i a l f u n d i n g f r o m t h e P r o v i n c e t o c o v e r a b u d g e t d e f i c i t , t h a t a l l l o c a l m u n i c i p a l i t i e s r e c e i v e t h e s a m e p e r c a p i t a f u n d i n g f r o m t h e P r o v i n c e ; a n d b ) T h a t a c o p y o f t h i s r e s o l u t i o n b e f o r w a r d e d t o J o h n O ' T o o l e , M P P f o r D u r h a m , t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o , a n d a l l m u n i c i p a l i t i e s i n O n t a r i o r e q u e s t i n g t h a t t h e y e n d o r s e t h i s r e s o l u t i o n . Y o u r s t r u l y , ^ ^ - 7 ^ ^ ^ A n n & ^ r e e n ^ - e e , B . A . , C M O D e p u t y C l e r k C A G / j e g c . J o h n O T o o l e , M P P , D u r h a m A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o A l f M u n i c i p a l i t i e s i n O n t a r i o N . T a y l o r , D i r e c t o r o f F i n a n c e / T r e a s u r e r C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F C ^ A R I N G T O N 4 0 T E M P E R A N C E S T R E E T , B O W M A N V I L L E , O N T A R I O L 1 C 3 A 6 T 9 0 5 - 6 2 3 - 3 3 7 9 C o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e M u n i c i p a l i t y o f C l a r i n g t o n d a t e d D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 1 r e g a r d i n g " S p e c i a l P r o v i n c i a l F u n d i n g t o P a g e 1 5 o f 1 5 7 Page 16 of 157 5 ^ ^ f S f ^ T - A 3 / ^ A 9 * £ f . h . £ ? 4 \ A r i L e a d i n g t h e W a y ^ D e c e m b e r 2 0 . 2 0 1 1 ; 2 0 i ? c 0 f t » * f ; ' ~ 1 ^ - , ' T h e H o n o u r a b l e J i m B r a d l e y i i i B f a i . y t T , - ' M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t 7 7 W e l l e s l e y S t r e e t W e s t 1 1 t h F l o o r , F e r g u s o n B l o c k T o r o n t o O N M 7 A 2 T 5 D e a r M i n i s t e r R E : R E Q U E S T F O R P R O V I N C I A L R E G U L A T I O N S R E G A R D I N G C O I V I M E R C I A L F I L L O P E R A T I O N S F I L E N O . : E 0 5 . G E A t a m e e t i n g h e l d o n D e c e m b e r 1 9 , 2 0 1 1 , t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f C l a r i n g t o n a p p r o v e d t h e f o l l o w i n g R e s o l u t i o n # G P A - 7 2 0 - 1 1 ; W H E R E A S m u n i c i p a l i t i e s a r e f a c e d w i t h r e q u e s t s f r o m C o m m e r c i a l F i l l O p e r a t o r s t o p l a c e f i l l i n , f o r e x a m p l e , e i t h e r p r e v i o u s l y u n d i s t u r b e d a r e a s o r e x p i r e d g r a v e l e x t r a c t i o n p i t s ; A N D W H E R E A S m u n i c i p a l i t i e s h a v e l i m i t e d r e s o u r c e s a n d a b i l i t y t o r e g u l a t e t h i s t y p e o f o p e r a t i o n o t h e r t h a n t h r o u g h z o n i n g r e s t r i c t i o n s a n d a g r e e m e n t s a s s o c i a t e d p r e d o m i n a n t l y w i t h o p e r a t i o n a l p r o t o c o l ; A N D W H E R E A S t h e i s s u e o f s o i l q u a l i t y o f f i l l i m p o r t e d t o a r e c e i v i n g s i t e p o t e n t i a l l y h a s a s i g n i f i c a n t c r o s s j u r i s d i c t i o n a l e n v i r o n m e n t a l i m p a c t t h a t s h o u l d b e e l e v a t e d t o t h e P r o v i n c i a l l e v e l t h r o u g h t h e M i n i s t r y o f - t h e E n v i r o n m e n t ; A N D W H E R E A S t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t h a s e s t a b l i s h e d c r i t e r i a f o r q u a l i t y o f f i l l f o r B r o w n f i e l d r e d e v e l o p m e n t b u t n o t f o r t h e i m p o r t a t i o n a n d p l a c e m e n t o f f i l l w i t h i n , a s a n e x a m p l e , u n d i s t u r b e d a r e a s o r e x p i r e d g r a v e l e x t r a c t i o n p i t s ; i . C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F C L A R I N G T O N 4 0 T E M P E R A N C E S T R E E T , B O W M A N V 1 L L E , O N T A R f O L 1 C S A G T 9 0 5 - 6 2 3 - 3 3 7 9 C o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e M u n i c i p a l i t y o f C l a r i n g t o n d a t e d D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 1 r e g a r d i n g " R e q u e s t f o r P r o v i n c i a l R e g u l a t i o n s P a g e 1 7 o f 1 5 7 J . B r a d l e y - 2 - D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 1 B E I T T H E R E F O R E R E S O L V E D t h a t t h e P r o v i n c e , t h r o u g h t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t , e s t a b l i s h g u i d e l i n e s , r e g u l a t i o n s a n d a P r o v i n c i a l l y r e g u l a t e d a p p r o v a l p r o c e s s t o g o v e r n t h e q u a l i t y o f f i l l i m p o r t e d t o a r e c e i v i n g s i t e o t h e r t h a n f o r t h e p u r p o s e o f B r o w n f i e l d r e d e v e l o p m e n t ; A N D F U R T H E R , T H A T t h e C l e r k f o r w a r d c o p i e s o f t h i s r e s o l u t i o n t o Y o r k - S i m c o e M P P , J u l i a M u n r o e , t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t , t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o a n d a l l O n t a r i o M u n i c i p a l i t i e s f o r t h e i r c o n s i d e r a t i o n . Y o u r s t r u l y , ^ A / L ^ . ' 7 < n n e t 3 r e e n t r e e , B . A ^ - C J \ / i O D e p u t y C l e r k C A G / J e g c . J u l i a M u n r o e , M P P , Y o r k - S i m c o e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o A l l M u n i c i p a l i t i e s i n O n t a r i o L . C r e a m e r , M a n a g e r M u n i c i p a l L a w E n f o r c e m e n t C o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e M u n i c i p a l i t y o f C l a r i n g t o n d a t e d D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 1 r e g a r d i n g " R e q u e s t f o r P r o v i n c i a l R e g u l a t i o n s P a g e 1 8 o f 1 5 7 - 5 ' Q ^ y ^ / ^ ^ ' ^ 1 * 1 F i s h e n e s a n d O c e a n s P f i c h e s e t O c 6 a n s C a n a d a C a n a d a C e n t r a l a n d A r c t i c R e g i o n R 6 g l o n d u c e n t r e e t d e I ' a r c t l q u e 5 0 1 U n i v e r s i t y O r e s 5 0 1 , c r o i s s a n t U n i v e r s i t y W i n n i p e g , M B R 3 T 2 N 6 W i n n i p e g ( M a n i t o b a ) M B R 3 T 2 N 6 Y o u r f i l e V o l w r 6 1 6 w n c e T e l ; ( 2 0 4 ) 9 8 3 - 5 0 0 0 T 6 1 : ( 2 0 4 ) 9 8 3 - 5 0 0 0 F a x : ( 2 0 4 ) 9 8 3 - 5 1 9 2 T 6 1 6 C : ( 2 0 4 ) 9 8 3 - 5 1 9 2 O u r f i l e N o t r e r i : f 6 r e n c e D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 1 r ^ ^ t . ; * , i . - L J T ' . < ^ * . . t 4 ^ s , - . M a r g a r e t U n d e r h i l l ^ 1 1 ^ P l a n n i n g C o r r d i n a t o r t < l . J f " l > ' ^ k : s . * ) M u n c i p a l i t y o f B a y m a n 9 3 4 4 P l a n k R o a d , B o x 1 6 0 ^ / ^ S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J I Y O S u b j e c t : P r o p o s e d U s t i n g o f t h e S i l v e r L a m p r e y a s a s p e c i e s o f s p e c i a l c o n c e r n u n d e r t h e f e d e r a l S p e c i e s a t R i s k A c t T h i s l e t t e r i s t o i n f o r m y o u t h a t F i s h e r i e s a n d O c e a n s C a n a d a ( D F O ) i s i n t h e p r o c e s s o f c o n s i d e r i n g h o w t o a d v i s e t h e M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t w i t h r e s p e c t t o a p r o p o s e d l i s t i n g o f S i l v e r L a m p r e y a s a s p e c i e s o f " s p e c i a l c o n c e r n " o n t h e l i s t o f w i l d l i f e s p e c i e s a t r i s k u n d e r t h e f e d e r a l S p e c i e s a t R i s k A c t ( S A R A ) . P r i o r t o f m a l i z i n g o u r r e c o m m e n d a t i o n , w e w o u l d l i k e t o h e a r a n d u n d e r s t a n d a n y c o n c e r n s o r i s s u e s y o u m a y h a v e a b o u t t h i s l i s t i n g . T h e S A R A i s a f e d e r a l s t a t u t e i n t e n d e d t o p r e v e n t s p e c i e s f r o m b e c o m i n g e x t i n c t o r e x t i r p a t e d ( e x t m c t i n C a n a d a , b u t f o u n d e l s e w h e r e i n t h e w o r l d ) , t o p r o v i d e f o r t h e r e c o v e r y o f s p e c i e s t h a t a r e e x t i r p a t e d , e n d a n g e r e d o r t h r e a t e n e d a s a r e s u l t o f h u m a n a c t i v i t y , a n d t o m a n a g e s p e c i e s o f s p e c i a l c o n c e r n t o p r e v e n t t h e m f r o m b e c o m i n g e n d a n g e r e d o r t h r e a t e n e d . B e f o r e a s p e c i e s o r p o p u l a t i o n i s o f f e r e d l e g a l p r o t e c t i o n u n d e r S A R A . , i t i s f i r s t a s s e s s e d b y t h e C o m m i t t e e o n t h e S t a t u s o f E n d a n g e r e d W i l d l i f e i n C a n a d a ( C O S E W I C ) . T h i s i n d e p e n d e n t c o m m i t t e e o f e x p e r t s u s e s a v a i l a b l e s c i e n t i f i c , c o m m u n i t y a n d a b o r i g i n a l t r a d i t i o n a l k n o w l e d g e t o a s s e s s w h e t h e r a s p e c i e s o r p o p u l a t i o n i s a s p e c i e s a t r i s k . T h e a s s e s s m e n t b y C O S E W I C i s p r o v i d e d t o t h e M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t w h o w i l l , u p o n r e v i e w o f t h i s a s s e s s m e n t , p r o v i d e a r e c o m m e n d a t i o n t o t h e G o v e r n o r i n C o u n c i l a s t o w h e t h e r o r n o t a s p e c i e s s h o u l d b e l i s t e d u n d e r S A R A , o r r e f e r r e d b a c k t o C O S E W I C f o r f u r t h e r e v a l u a t i o n . I n M a y 2 0 1 1 , C O S E W I C a s s e s s e d S i l v e r L a m p r e y a s a s p e c i e s o f s p e c i a l c o n c e r n . A s p e c i e s o f s p e c i a l c o n c e r n i s d e f i n e d a s a w i l d l i f e s p e c i e s t h a t m a y b e c o m e a t h r e a t e n e d o r a n e n d a n g e r e d s p e c i e s b e c a u s e o f a c o m b i n a t i o n o f b i o l o g i c a l c h a r a c t e r i s t i c s a n d i d e n t i f i e d t h r e a t s . F o r s p e c i e s l i s t e d a s s p e c i a l c o n c e r n , t h e r e a r e n o p r o h i b i t i o n s o r l e g a l r e s t r i c t i o n s u n d e r S A R A w h i c h c o u l d l i m i t a c t i v i t i e s t h a t C a n a d a C o r r e s p o n d e n c e f r o m F i s h e r i e s a n d O c e a n s C a n a d a d a t e d D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 1 r e g a r d i n g " P r o p o s e d l i s t i n g o f t h e S i l v e r P a g e 1 9 o f 1 5 7 P a g e 2 o f 2 D F O F i l e : E D . 0 7 - 0 4 9 3 w o u l d h a r m a n i m a l s o r t h e i r h a b i t a t , a s t h e s e p r o h i b i t i o n s o n l y a p p l y t o t h o s e s p e c i e s l i s t e d a s e x t i r p a t e d , e n d a n g e r e d o r t h r e a t e n e d . L i s t i n g S i l v e r L a m p r e y a s s p e c i a l c o n c e r n w i l l r e q u i r e t h e d e v e l o p m e n t o f a M a n a g e m e n t P l a n t o e s t a b l i s h m e a s u r e s w h i c h t h e M i n i s t e r o f F i s h e r i e s a n d O c e a n s c o n s i d e r s a p p r o p r i a t e t o e n s u r e t h e c o n s e r v a t i o n o f t h e s p e c i e s . W e w o u l d a p p r e c i a t e h e a r i n g y o u r v i e w s o n h o w t h e p r o p o s e d l i s t i n g o f S i l v e r L a m p r e y c o u l d a f f e c t y o u o r y o u r o r g a n i z a t i o n . A S p e c i e s a t R i s k c o n s u l t a t i o n d o c u m e n t , i n c l u d i n g a s e r i e s o f q u e s t i o n s t o h e l p c a p t u r e y o u r i n p u t h a s b e e n p o s t e d a t w w w . r e e i s t i - e l e o - s a r a r e s i s t r v . e c . c a / d o c u m e n t / d e f a u l t e . c f m ? d o c u m e n t I D = = 1 9 2 8 C o m m e n t s r e c e i v e d J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 w i l l b e r e v i e w e d a n d c o n s i d e r e d p r i o r t o D F O p r o v i d i n g r e c o m m e n d a t i o n o n t h e l i s t i n g o f S i l v e r L a m p r e y t o t h e M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t . Y o u r s t r u l y , / u ' > P o o i - L e n g W o n g F i s h e r i e s a n d O c e a n s C a n a d a 5 0 1 U n i v e r s i t y C r e s c e n t W i n m p e g , M B R 3 T 2 N 6 ( 2 0 4 ) 9 8 4 - 0 5 9 9 o r 1 - 8 6 6 - 5 3 8 - 1 6 0 9 ( t o l l - f r e e ) e m a i l : f w i s a r f a ) . d f o - m D o . g c . c a C o r r e s p o n d e n c e f r o m F i s h e r i e s a n d O c e a n s C a n a d a d a t e d D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 1 r e g a r d i n g " P r o p o s e d l i s t i n g o f t h e S i l v e r P a g e 2 0 o f 1 5 7 n - 5 ^ / z ^ o - r ^ ^ A O n t a r i o 5 5 5 D i x o n R o a d i t % T r u c k i n g T o r o n t o , O n t a r i o M 9 W 1 H 8 7 P h o n e 4 1 6 . 2 4 9 . 7 4 0 1 / F a x 1 . 8 6 6 . 7 1 3 . 4 1 8 8 A s s o c i a t i o n W e b : w w w . o n t r u c k . o r g D e c e m b e r 1 9 . 2 0 1 1 C M p . . » * { s l ' ^ B J . » r - ^ K f c t > . Y o u r W o r s h i p , M a y o r P a u l E n s ^ ? M a y o r , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 0 3 2 0 1 2 . . 9 3 4 4 P l a n k R d B o x 1 6 0 h o S t r a f f o r d v i l l e O N N O J I Y O O f B A Y H ^ M Y o u r W o r s h i p : T h e O n t a r i o T r u c k i n g A s s o c i a t i o n ( O T A ) p r o v i d e s s e r v i c e s a n d p u b l i c p o l i c y a d v o c a c y f o r t r u c k i n g c o m p a n i e s h a u l i n g f r e i g h t i n t o , o u t o f a n d w i t h i n t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o . O T A m e m b e r f l e e t s o p e r a t e o v e r t w o - t h i r d s o f a l l c o m m e r c i a l t r a c t o r - t r a i l e r s o n O n t a r i o r o a d w a y s a n d o p e r a t e i n a l l s e g m e n t s o f t h e i n d u s t r y , i n c l u d i n g f o r - h i r e c a r r i e r s , p r i v a t e c a r r i e r s , i n t e r m o d a l a n d s u p p l i e r s . O T A i s o f t e n a p p r o a c h e d b y m u n i c i p a l o f f i c i a l s a n d m e m b e r s f o r i n p u t o n i n f r a s t r u c t u r e p r o j e c t s , p a r t i c u l a r l y t r u c k r o u t e s . S i n c e e a c h m u n i c i p a l i t y i n O n t a r i o f a c e s u n i q u e c h a l l e n g e s i n d e v e l o p i n g a n d u t i l i z i n g i n f r a s t r u c t u r e t o o p t i m a l l y m e e t t h e n e e d s o f i t s c o m m u n i t y , b u s i n e s s e s a n d c i t i z e n s , O T A h a s d e v e l o p e d t h e r e p o r t , L o c a l T r u c k R o u t e s : A G u i d e f o r M u n i c i p a l O f f i c i a l s t o p r o v i d e g e n e r a l p r i n c i p l e s t o g u i d e m u n i c i p a l i t i e s a n d t h e t r u c k i n g i n d u s t r y t h r o u g h t h e p r o c e s s o f p l a n n i n g f o r t r u c k t r a f f i c . T h e r e p o r t p r o v i d e s g u i d a n c e f o r i d e n t i f y i n g t h e n e e d f o r a t r u c k r o u t e , h o w a t r u c k r o u t e s h o u l d b e e s t a b l i s h e d , k e y s t a k e h o l d e r s t h a t s h o u l d b e c o n s u l t e d a n d d e s i g n c o n s i d e r a t i o n s T h e t r u c k i n g i n d u s t r y i s t h e p r e d o m i n a n t m o d e o f f r e i g h t t r a n s p o r t i n O n t a r i o , s e r v i n g e v e r y c o m m u n i t y a n d v i r t u a l l y e v e r y s i z e a n d t y p e o f b u s i n e s s . T h e i n d u s t r y i s a l s o o n e o f t h e p r o v i n c e ' s m a j o r e m p l o y e r s . A s s u c h , t h e e f f i c i e n t m o v e m e n t o f g o o d s i s v i t a l t o t h e e c o n o m i c d e v e l o p m e n t a n d g r o w t h o f c o m m e r c e i n O n t a r i o . T o a s s i s t y o u r m u n i c i p a l i t y i n a c c o m m o d a t i n g f r e i g h t m o v e m e n t n e e d s , I h a v e a t t a c h e d a c o p y o f L o c a l T r u c k R o u t e s : A G u i d e f o r M u n i c i p a l O f f i c i a l s f o r y o u r p e r u s a l . A c o p y o f t h e g u i d e w i l l f o l l o w i n t h e m a i l . S h o u l d y o u h a v e a n y q u e s t i o n s o r w o u l d l i k e t o d i s c u s s t h e g u i d e f u r t h e r , p l e a s e f e e l f r e e t o c o n t a c t d e a n n a . p a a n a n ^ o n t r u c k . o r a . S i n c e r e l y , 1 S t e p h e n L a s k o w s k i S e n i o r V i c e P r e s i d e n t S L / d p E n c l o s u r e ( 1 ) C o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e O n t a r i o T r u c k i n g A s s o c i a t i o n d a t e d D e c e m b e r 1 9 , 2 0 1 1 p r o v i d i n g a c o p y o f t h e " L o c a l T r u c k R o u t e s : P a g e 2 1 o f 1 5 7 Page 22 of 157 5 Q 3 f t 6 f u a i i i n m i i u D e c e m b e r 1 4 , 2 0 1 1 W a r d e n B i l l W a l t e r s 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s . O N N 5 R 5 V 1 D e a r W a r d e n W a l t e r s : R E : R e p o r t o n A c t i v i t i e s f r o m S C O R E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n O n b e h a l f o f t h e B o a r d o f D i r e c t o r s o f t h e S C O R E D C , I a m p l e a s e d t o p r o v i d e y o u w i t h a n u p d a t e o n o u r m o s t r e c e n t a c t i v i t i e s a n d s u c c e s s e s , a n d a s k t h a t y o u d i s t r i b u t e t h i s d o c u m e n t t o a l l e l e c t e d o f f i c i a l s a n d C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r s . S C O R i s c u r r e n t l y w o r k i n g o n a n u m b e r o f p r o j e c t s . 1 . E x c e l l e n c e i n M a n u f a c t u r i n g C o n s o r t i u m ( E M C ) i s h e l p i n g u s w r t h a m a n u f a c t u r i n g c a - p a b i l i t i e s i n d e x p r o j e c t . T h i s p r o j e c t w i l l h e l p m a n u f a c t u r i n g o r g a n i z a t i o n s ( l a r g e a n d s m a l l ) w i t h i n t h e r e g i o n t o i d e n t i f y t h e i r c u r r e n t c a p a b i l i t y a n d w h a t t h e y m a y b e a b l e t o d o i n t e r m s o f n e w p r o d u c t s a n d n e w m a r k e t s . T h e s e c o n d p a r t o f t h i s p r o j e c t i s t o h e l p m a t c h m a n u f a c t u r e s w i t h a s p e c i f i c s e t o f c a - p a b i l i t i e s w i t h t h o s e i n n e e d o f t h o s e s e r v i c e s a n d a r e a s o f e x p e r t i s e . W e a r e s e e k i n g F e d D e v f u n d i n g o f a p p r o x i m a t e l y $ 5 0 0 , 0 0 0 f o r t h i s p r o j e c t . 2 . W e h a v e p u t f o r t h a p r o j e c t p r o p o s a l w i t h t h e f i v e S C O R r e g i o n C o m m u n i t y F u t u r e s D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n s t o F e d D e v f o r a $ 2 0 , 0 0 0 , 0 0 0 l o a n a n d p r o j e c t f u n d . T h i s w i l l b e b a s e d o n a n a d m i n i s t r a t i o n m o d e l s i m i l a r t o S a n d P l a i n s . 3 . W e a r e w o r k i n g w i t h t h e E r i e I n n o v a t i o n a n d C o m m e r c i a l i z a t i o n C e n t r e , t h e V a l u e C h a i n M a n a g e m e n t C e n t r e ( w h i c h i s a f f i l i a t e d w i t h t h e G e o r g e M o r r i s C e n t r e ) a n d a m a j o r r e t a i l e r t o b r i n g l o c a l p r o d u c t t o m o r e s u p e r m a r k e t s . T h i s p r o j e c t w i l l b e g i n p r i - m a n l y f o c u s i n g o n b e r r y g r o w e r s i n t h e r e g i o n ( p r e m i u m q u a l i t y s t r a w b e r r i e s a n d b l u e - b e r r i e s ) a n d w i l l e x p a n d t o a r a n g e o f o t h e r p r o d u c t s . 4 . A p a r a l l e l p r o j e c t w i t h t h e s a m e g r o u p w i l l f o c u s o n b r i n g i n g i n c r e a s e d q u a n t i t i e s o f s p e c i f i c , h i g h q u a l i t y , l o c a l l y g r o w n A s i a n v e g e t a b l e s t o m a r k e t , ( l i s t i n c l u d e s : g a r l i c , N a p a c a b b a g e , l o n g b e a n s , b o k c h o y ) 5 . W e h a v e s u b m i t t e d a n a p p l i c a t i o n f o r f u n d i n g t o t h e C o m m u n i t i e s i n T r a n s i t i o n f u n d t o u p d a t e o u r S C O R ' s s t r a t e g i c p l a n a n d i n t e g r a t e o u r p l a n s w i t h t h o s e o f o u r c o u n t y p a r t n e r s . T h e u p d a t e d s t r a t e g y w i l l h e l p s t e e r S C O R i n t h e d i r e c t i o n w h e r e w e c a n S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n E c o n o m t e D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n ( S C O R ) 4 E l m S t r e e t , T i l l s o n b u r g . O N N 4 G O C 4 . P : 5 1 9 - 8 4 2 - 6 3 3 3 F : 5 1 9 - 8 4 2 - 7 1 2 3 E : g m @ s c o r r e g i o n . c o m C o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e S o u t h C e n t r a l O n t a r i o E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n ( S C O R ) d a t e d D e c e m b e r 1 4 , 2 0 1 1 P a g e 2 3 o f 1 5 7 m a k e m o r e e f f i c i e n t i m p a c t s o n t h e r e g i o n ' s e c o n o m y . W e a r e a w a i t i n g c o n f i r m a t i o n o f t h e s e f u n d s . 6 . W e h a v e a p p l i e d t o t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t P r o g r a m f o r f u n d i n g t o i n c r e a s e o u r m a r k e t i n g a n d c o m m u n i c a t i o n s a n d f u r t h e r e n g a g e o u r p a r t n e r s o n a m o r e c o n s i s t e n t a n d d e e p e r l e v e l . V a r i o u s t o u r i s m s e c t o r d e v e l o p m e n t p r o j e c t s a r e a l s o u n d e n w a y a c r o s s t h e r e g i o n i n c l u d i n g e q u i n e s e c t o r d e v e l o p m e n t a n d c u l i n a r y t o u r i s m . W e a r e w o r k i n g w i t h o u r p a r t n e r s o n e a c h o f t h e s e . S C O R o f f i c e s t a f f c o n t i n u e s t o b u i l d r e l a t i o n s h i p s a n d a r e b e i n g s o u g h t o u t b y o r g a n i z a t i o n s , b u s i n e s s e s a n d i n d i v i d u a l s w i t h i n t h e f i v e c o u n t i e s f o r a s s i s t a n c e a n d s u p p o r t o n a n u m b e r o f a c t i v i t i e s a n d p r o j e c t s . W e h a v e b e e n a s k e d t o s u p p o r t a n d p r o v i d e i n p u t o n a n u m b e r o f o t h e r r e g i o n a l p r o j e c t s s u c h a s : 1 . A r t s C o u n t r y ( S t u d i o T o u r M a r k e t i n g G r o u p ) 2 . O F V G A B r o a d e r P u b l i c S e c t o r b u s i n e s s p l a n m o d e l 3 . I C E i n c u b a t i o n n e t w o r k t h r o u g h o u t t h e S C O R r e g i o n 4 . L o c a l W o r k f o r c e B o a r d p r o j e c t s 5 . R u r a l T r a n s p o r t a t i o n I n i t i a t i v e s 6 . R u r a l O x f o r d E c o n o m i c D e v e l o p m e n t ( R O E D ) 7 . E D C O - R R P 8 . B i o m a s s a n d E n e r g y f r o m W a s t e p r o j e c t s S C O R h a s u p d a t e d i t s m a i n w e b s i t e a n d c o n t i n u e s t o m a i n t a i n a n d i m p r o v e t h e S C O R B u s i - n e s s P o r t a l , w w w . s c o r r e a i o n . c o m a n d w w w . s c o r b u s i n e s s D o r t a l . c o m . S C O R h a s d e v e l o p e d a f r a m e w o r k f o r w o r k i n g w i t h E r i e I n n o v a t i o n a n d C o m m e r c i a l i z a t i o n a n d C o m m u n i t y F u t u r e s D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n s i n t h e r e g i o n . W e c o n t i n u e t o d e v e l o p r e l a t i o n s h i p s a n d s e e k o p p o r t u n i t i e s t o w o r k t o g e t h e r w i t h t h e S o u t h - w e s t O n t a r i o T o u r i s m C o r p o r a t i o n , S o u t h w e s t E c o n o m i c A l l i a n c e ( S W E A ) , a n d W e s t e r n O n - t a r i o W a r d e n s C a u c u s ( W O W C ) . W e a r e a t s o d e v e l o p i n g r e l a t i o n s h i p s w i t h p o s t - s e c o n d a r y i n s t i t u t i o n s i n a n d a r o u n d t h e r e g i o n t o w o r k w i t h u s o n v a r i o u s y o u t h a n d t r a i n i n g p r o j e c t s . T h e s e p r o v i d e v a l u a b l e e x p e r i e n c e f o r s t u d e n t s a s w e l l a s p r o v i d e u s w i t h l o w c o s t r e s o u r c e s . W e e x p e c t t o f a m i l i a r i z e s t u d e n t s w i t h t h e S C O R r e g i o n a n d t h e o p p o r t u n i t i e s a v a i l a b l e h e r e . W e w a n t y o u n g p e o p l e t o c o m p l e t e t h e i r e d u c a t i o n a n d r e t u r n t o t h e a r e a t o e s t a b l i s h t h e m s e l v e s i n n e w c a r e e r s a n d n e w b u s i - n e s s e s , S C O R t a k e s t h i s o p p o r t u n i t y t o t h a n k y o u r C o u n t y f o r i t s c o n t i n u e d s u p p o r t a n d c o m m i t m e n t . O u r m u t u a l c o o p e r a t i o n a n d d e d i c a t i o n i s v i t a l i n a c h i e v i n g o u r g o a l s o f e c o n o m i c d i v e r s i t y a n d g r o w t h i n t h e r e g i o n . S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n ( S C O R ) 4 E l m S t r e e t . T i l l s o n b u r g , O N N 4 G O C 4 , P : 5 1 9 - 8 4 2 - 6 3 3 3 F : 5 1 9 - 8 4 2 - 7 1 2 3 E : g m @ s c o r r e g i o n . c o m C o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e S o u t h C e n t r a l O n t a r i o E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n ( S C O R ) d a t e d D e c e m b e r 1 4 , 2 0 1 1 P a g e 2 4 o f 1 5 7 P l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t m e s h o u l d y o u h a v e a n y q u e s t i o n s o r i f y o u w i s h t o h a v e a d e t a i l e d p r e s e n t a t i o n m a d e t o y o u r C o u n c i l . Y o u r s t r u l y , . ^ W ( ^ & . r a v a l e , C h a i r B o a r d o f D i r e c t o r s S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n ( S C O R ) E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n c . c . S u s a n M c C o n n e l C o u n c i l l o r J o h n F l e c k M a r k M c D o n a l d C o u n c i l l o r D a n i e l M c K i l l o p M a y o r J a c k C o u c k u y t C o u n c i l l o r C o u n c i l l o r D o n a l d P a g e D e p u t y M a y o r G e r r y R i c h e r K e n L o v e l a n d C o u n c i l l o r P e t e B a r b o u r M a y o r D a v e M e n n i l l C o u n c i l l o r D a v i d L a P o i n t e D e p u t y M a y o r J i m J e n k i n s C o u n c i l l o r A r t h u r O s l a c h C o u n c i l l o r M a r k W i d e r C o u n c i l l o r J o h n V a n d e r m e e r s c h C o u n c i l l o r M a x M o o r e C o u n c i l l o r J u d i W r i g h t C o u n c i l l o r M i k e P h i l l i m o r e J e n n y R e y n e a r t C o u n c i l l o r M a r k W a l e s N a n c i e I r v i n g C o u n c i l l o r C h e s t e r G l i n s k i M a y o r P a u l E n s M i c h e l l e C a s s a v e c c h i a C o u n c i l l o r T o m S o u t h w i c k M a y o r J a m e s M c l n t y r e C o u n c i l l o r W a y n e C a s i e r D e p u t y M a y o r G r a n t J o n e s C o u n c i l t o r E d K a t c h a b a w C o u n c i l l o r G a y l e B o g a r t K y l e K r u g e r C o u n c i l l o r l a n C h a r d L y n d a M i l l a r d C o u n c i l l o r J a y F u t c h e r D e p u t y M a y o r D a v e M a r r D o n n a E t h i e r C o u n c i l l o r D a n M c N e i l M a y o r B e r n i e W i e h l e C o u n c i l l o r S a l l y M a r t y n D e p u t y M a y o r M a r y B o d n a r C o u n c i l l o r S t e p h e n C a r r C o u n c i l l o r N o r m a n M i l l e r C o u n c i l l o r R u s s e l l M a t t h e w s C o u n c i l l o r D u g a l d A l d r e d C o u n c i l l o r R o b e r t M c F a r i a n C o u n c i l l o r R i c h a r d L e a t h a m D o n a l d L e i t c h J o a n n e G r o c h M a y o r C a m e r o n M c W i l l i a m s N o r m a B r y a n t D e p u t y M a y o r B o b P u r c e l l S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n ( S C O R ) 4 E l m S t r e e t , T i l l s o n b u r g . O N N 4 G O C 4 , P : 5 1 9 - 8 4 2 - 6 3 3 3 F : 5 1 9 - 8 4 2 - 7 1 2 3 E : g m @ s c o r r e g i o n . o o m C o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e S o u t h C e n t r a l O n t a r i o E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n ( S C O R ) d a t e d D e c e m b e r 1 4 , 2 0 1 1 P a g e 2 5 o f 1 5 7 Page 26 of 157 ^ Z Z l 5 k L J Mu n i c i p a l E m p l o y e r P e n s i o n C e n t r e o f O n t a r i o E _ C _ E 1 X £ As s o c i a t i o n o r M u n i c i p a l i t i e s o t u n t a r i o * a .^ £^ De c e m b e r 1 9 , 2 0 1 1 DE C ? 7 2 0 1 1 fi o / _ He a d s o f C o u n c i l : MO N ! C I P A U T Y O F B A Y H A M On t a r i o m u n i c i p a l i t i e s h a v e a m a s s i v e s t a k e i n t h e O M E R S p e n s i o n p l a n a n d i t s w e l l - b e i n g . A l m o s t h a l f o f t h e p l a n ' s me m b e r s w o r k f o r t h e 3 8 0 m u n i c i p a l e m p l o y e r s w i t h i n i t . T h e P l a n ' s f u t u r e / a n d o u r o w n / w i l l b e s h a p e d b y o u r a b i l i t y to e n s u r e t h a t m u n i c i p a l i n t e r e s t s a r e u n d e r s t o o d b y t h e b o d i e s t h a t g o v e r n a n d a d m i n i s t e r O M E R S . Ou r s t r o n g e s t a s s e t s a r e f o u r A M O a p p o i n t e d r e p r e s e n t a t i v e s . T w o s i t o n t h e O M E R S S p o n s o r s C o r p o r a t i o n ( S C ) a n d tw o s i t o n t h e O M E R S A d m i n i s t r a t i o n C o r p o r a t i o n ( A C ) . T h e M u n i c i p a l E m p l o y e r P e n s i o n C e n t r e o f O n t a r i o ( M E P C O ) wa s c r e a t e d b y A M O t o e n s u r e t h a t t h e s e f o u r r e p r e s e n t a t i v e s h a v e t h e s t r a t e g i c a n d t e c h n i c a l t o o l s t h e y n e e d t o ad v a n c e m u n i c i p a l i n t e r e s t s . M u n i c i p a l s u p p o r t f o r M E P C O m a k e s i t p o s s i b l e . OM E R S / l i k e o t h e r p e n s i o n p l a n s i s f a c i n g f u n d i n g c h a l l e n g e s / w h i c h h a v e t h e p o t e n t i a l t o c o n t i n u e t o i n c r e a s e m u n i c i p a l an d e m p l o y e e c o n t r i b u t i o n s a t l e a s t o v e r t h e s h o r t t e r m . N o n - m u n i d p a l e m p l o y e r g r o u p s a n d e m p l o y e e g r o u p s / in c l u d i n g u n i o n s p a r t i c i p a t e i n i t s g o v e r n a n c e . D e c i s i o n s a r e m a d e i n a c o m p e t i t i v e e n v i r o n m e n t - a n d t h e S p o n s o r s Co r p o r a t i o n h a s t o f i n d a w a y t o s e t r a t e s , c o n s i d e r b e n e f i t s a n d w e i g h t h i s a g a i n s t a n y i m p a c t o n t h e P l a n ' s p a r t i c i p a n t s , em p l o y e r s i n c l u d e d . P l a n d e s i g n d e c i s i o n s c a n b e t h e p r o d u c t o f n e g o t i a t i o n a n d o f t e n c o m p r o m i s e / o r a l t e r n a t i v e l y , ca n b e s e n t t o a n a r b i t r a t i o n p r o c e s s . O u r e f f o r t s a r e t o m a k e m u n i c i p a l c o n c e r n s u n d e r s t o o d b y e v e r y o n e a t t h e t a b l e . Sim i l a r l y o u r S C r e p r e s e n t a t i v e s m u s t u n d e r s t a n d t h e i m p l i c a t i o n s o f w h a t i s b e i n g p r o p o s e d b y o t h e r g r o u p s . Pe n s i o n m a t t e r s a r e h i g h l y t e c h n i c a l a n d c o m p l i c a t e d ; d e c i s i o n s a r e b e i n g m a d e d u r i n g u n c e r t a i n e c o n o m i c t i m e s ; a n d th e o u t c o m e o f t h e s e d e c i s i o n s w i l l h a v e f i n a n c i a l i m p l i c a t i o n s f o r m u n i c i p a l e m p l o y e r s . M E P C O a n d i t s B o a r d e n s u r e th a t m u n i c i p a l r e p r e s e n t a t i v e s b e n e f i t f r o m p e n s i o n i n d u s t r y e x p e r i e n c e , s t r o n g , q u a l i f i e d r e s e a r c h a n d l e g a l s u p p o r t . In t h e c o n t e x t o f t h e O M E R S 2 0 1 1 S p e c i f i e d P l a n C h a n g e p r o c e s s , t h e S p o n s o r s C o r p o r a t i o n ( S C ) s e t t h e c o n t r i b u t i o n all o c a t i o n s f o r 2 0 1 2 a n d a s a r e s u l t o f t h e d i v e r g e n c e i n e m p l o y e e g r o u p p e r s p e c t i v e s / s e t u p a p r o c e s s t o b e t t e r i n f o r m SC d i s c u s s i o n s f o r t h e a l l o c a t i o n o f t h e c o n t r i b u t i o n r a t e i n 2 0 1 3 . M E P C O p r o v i d e d t e c h n i c a l a n d p r o f e s s i o n a l s u p p o r t t o it s S C r e p r e s e n t a t i v e s t h r o u g h o u t t h e 2 0 1 1 p r o c e s s a n d a t s o p r o v i d e d a d v i c e t o i t s r e p r e s e n t a t i v e s o n t h e f u t u r e f u n d i n g of t h e R e t i r e m e n t C o m p e n s a t i o n A r r a n g e m e n t ( R C A ) . T h e S C d e c i s i o n s f o r 2 0 1 1 c a n b e f o u n d a t w w w . o m e r s s c . c o m . In 2 0 1 1 , M E P C O c o n t i n u e d t o a d v o c a t e t h e s p e c i f i c p e n s i o n n e e d s o f m u l t i - e m p l o y e r , j o i n t l y s p o n s o r e d p l a n s / l i k e OM E R S , i n t h e c o n t e x t o f P h a s e I I o f O n t a r i o P e n s i o n R e f o r m . M E P C O f i n a l i z e d i t s P r i m a r y P l a n P e n s i o n P l a t f o r m t o gu i d e i t s o w n w o r k a n d a s a f r a m e w o r k f o r A M O ' s r e p r e s e n t a t i v e s t o O M E R S . A M E P C O S u b c o m m i t t e e w i l l w o r k t o en s u r e t h a t t h e 2 0 1 2 B i l l 2 0 6 R e v i e w p r o c e s s f u l l y c o n s i d e r s t h e i n t e r e s t s o f m u n i c i p a l e m p l o y e r s p o n s o r s . All m u n i c i p a l e m p l o y e r s b e n e f i t f r o m M E P C O ' s i m p o r t a n t w o r k a n d I h o p e t h a t w e c a n c o u n t o n y o u r c o n t i n u e d s u p p o r t fo r i t . T h e p e r c a p i t a r a t e r e f l e c t e d i n y o u r 2 0 1 2 M E P C O i n v o i c e r e m a i n s a t t h e 2 0 0 9 r a t e . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s / d o no t h e s i t a t e t o c o n t a c t P a t V a n i n i , P r e s i d e n t , M E P C O a t ( 4 1 6 ) 9 7 1 - 9 8 5 6 e x t . 3 1 6 . Yo u r s t r u l y , (j ^ y e ^ ^ - ' s ^ Do u g R e y c r a f t Ch a i r Cc : M u n i c i p a l A c c o u n t s P a y a b l e , i n c l u d e s i n v o i c e 20 0 U n i v e r s i t y A v e n u e , S u i t e 8 0 1 , T o r o n t o , O N , , M 5 K 3 C Co r r e s p o n d e n c e f r o m t h e M u n i c i p a l E m p l o y e r P e n s i o n C e n t r e o f On t a r i o ( M E P C O ) d a t e d D e c e m b e r 1 9 , 2 0 1 1 r e g a r d i n g t h e i r Pa g e 2 7 o f 1 5 7 T a b l e o f C o n t e n t s Le t t e r f r o m t h e C h a i r a n d P r e s i d e n t 3 A b o u t M E P C O 4 Ke y D e v e l o p m e n t s i n 2 0 1 0 a n d M E P C O ' s W o r k 5 20 1 0 S p e c i f i e d P l a n D e s i g n C h a n g e P r o p o s a l s 8 ME P C O ' s O b j e c t i v e s a n d P r i o r i t i e s f o r 2 0 1 1 9 ME P C O B o a r d o f D i r e c t o r s 1 0 AM O S p o n s o r s C o r p o r a t i o n a n d Ad m i n i s t r a t i o n C o r p o r a t i o n R e p r e s e n t a t i v e s 1 1 Fa c t s a b o u t O M E R S 1 2 Au d i t o r ' s R e p o r t 1 4 Fi n a n c i a l S t a t e m e n t s 15 m .^ 3 . ^ , - ^ t Mu n i c i p a l E m p l o y e r P e n s i o n C e n t r e o f O n t a r i o As s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o ( A M D ) 20 0 U n i v e r s i t y A v e . , S u i t e 8 0 1 To r o n t o , O n t a r i o M 5 H 3 C 6 Ph o n e : 4 1 6 - 9 7 1 - 9 8 5 6 Fa x : 41 6 - 9 7 1 - 6 1 9 1 To l l - f r e e : 1 - 8 7 7 - 4 2 6 - 6 5 2 7 w w w . m e p c o . c a Co r r e s p o n d e n c e f r o m t h e M u n i c i p a l E m p l o y e r P e n s i o n C e n t r e o f On t a r i o ( M E P C O ) d a t e d D e c e m b e r 1 9 , 2 0 1 1 r e g a r d i n g t h e i r Pa g e 2 8 o f 1 5 7 L e t t e r f r o m t h e M E P C O C h a i r a n c Th e M u n i c i p a l E m p l o y e r P e n s i o n C e n t r e o f O n t a r i o b o t h T h r o u g h o u t 2 0 1 0 , t h e M E P C O B o a r d w o r k e d t o su p p o r t s t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o ' s d e v e l o p a P e n s i o n P l a t f o r m t o g u i d e i t s o w n w o r k OM E R S r e p r e s e n t a t i v e s a n d p r o v i d e s c l e a r v a l u e f o r re l a t e d t o t h e O M E R S P r i m a r y P l a n a n d i n t h e s p r i n g mu n i c i p a l e m p l o y e r s a n d e m p l o y e e s a l i k e . I t s m o s t of 2 0 1 1 , t h e P e n s i o n P l a t f o r m w a s f i n a l i z e d . T h e ba s i c p u r p o s e i s t o a d v a n c e w e l l t h o u g h t o u t , a c t u a r i a l l y P l a t f o r m s e t s o u t M E P C O ' s p r i n c i p l e s a n d p r o v i d e s a so u n d p e r s p e c t i v e s o n O M E R S i s s u e s i n t h e i n t e r e s t de d s i o n - m a k i n g s t r u c t u r e t o h e l p g u i d e A M O ' s O M E R S of m u n i c i p a l e m p l o y e r s a n d t h e o v e r a l l h e a l t h o f t h e re p r e s e n t a t i v e s . OM E R S P e n s i o n P l a n , M E P C O a l l o w s m u n i c i p a l i t i e s t o , po o l r e s o u r c e s , s o t h a t t o g e t h e r , t h e y c a n r e t a i n a n d ME P C O p a r t i c i p a t e d i n t h e s e c o n d p h a s e o f p e n s i o n be n e f i t f r o m t o p p e n s i o n e x p e r t s a n d r e s e a r c h . re f o r m i n O n t a r i o a n d h e l p e d a c h i e v e a k e y o u t c o m e fo r m u n i c i p a l i t i e s . B i l l 1 2 0 , t h e S e c u r i n g P e n s i o n We a l s o w a n t t o k e e p o u r m e m b e r s h i p a s i n f o r m e d a s B e n e f i t s N o w a n d f o r t h e F u t u r e A c t , 2 0 1 0 , r e m o v e d po s s i b l e . P e n s i o n m a t t e r s a r e n o t s i m p l e a n d t h e y a r e th e s o l v e n c y v a l u a t i o n r e q u i r e m e n t f o r t h e O M E R S be c o m i n g m o r e a n d m o r e c o m p l e x . T h a t i s w h y w e Pla n . U l t i m a t e l y , t h i s d e c i s i o n a l l o w e d t h e P r i m a r y P l a n en c o u r a g e y o u t o t a k e t h e t i m e t o r e a d i n f o r m a t i o n o n t o h e a d - o f f a p r o j e c t e d $ 3 b i l l i o n d e f i c i t t h a t w o u l d th e O M E R S w e b s i t e s . 1 T h e i n f o r m a t i o n t h e r e w i l l h e l p ha v e n e e d e d t o b e f u n d e d . M E P C O w i l l c o n t i n u e t o yo u u n d e r s t a n d t h e t e r m i n o l o g y , t h e i s s u e s , c h a l l e n g e s a d v o c a t e f o r e m p l o y e r i n t e r e s t s i n f u t u r e r e f o r m s , an d d e c i s i o n s t a k e n b y O M E R S . in c l u d i n g t h e 2 0 1 2 m a n d a t o r y r e v i e w o f t h e O n t a r i o M un i d p a l E m p l o y e e s R e t i r e m e n t S y s t e m A c t ( B i l l 2 0 6 ) . Du r i n g i t s f i r s t t h r e e y e a r s , M E P C O h a s a c t i v e l y ad v o c a t e d f o r m u n i c i p a l i n t e r e s t s s i n c e t h e O n t a r i o All o f M E P C O ' s w o r k i s m a d e p o s s i b l e b y y o u r Go v e r n m e n t d e v o l v e d i t s g o v e r n a n c e r o l e w i t h vo l u n t a r y c o n t r i b u t i o n s . I n 2 0 1 0 o v e r 7 5 p e r c e n t o f re s p e c t t o O M E R S . I n 2 0 0 9 , M E P C O b e l i e v e d t h a t i t mu n i c i p a l i t i e s c o n t r i b u t e d t o M E P C O . W e a r e t r u l y wa s i m p o r t a n t t o b r i n g a l o n g e r t e r m p e r s p e c t i v e t o th a n k f u l f o r y o u r s u p p o r t a n d w e w i l l c o n t i n u e t o th e d e s i g n a n d f u n d i n g o f t h e P r i m a r y P l a n . T h i s w a s wo r k h a r d t o p o s i t i o n m u n i c i p a l e m p l o y e r i n t e r e s t s i n ad v a n c e d c o n s i d e r a b l y w h e n t h e O M E R S S p o n s o r s pe n s i o n r e l a t e d m a t t e r s . Co r p o r a t i o n ( S C ) a p p r o v e d a P r i m a r y P l a n S t a t e m e n t o f Pla n D e s i g n O b j e c t i v e s a n d S t r a t e g y ( S P D O S ) i n 2 0 1 0 . Th e S P D O S p r o v i d e s t h e 5 C w i t h a d e c i s i o n m a k i n g Sin c e r e l y , fr a m e w o r k . M E P C O c o n d u c t e d i m p o r t a n t r e s e a r c h t o (j^ C ^ ^ M en s u r e i t s S C r e p r e s e n t a t i v e s w e r e w e l l - i n f o r m e d a n d re a d y t o c o n t r i b u t e t o t h i s p r o c e s s . . ^ ^ Fu n d i n g t h e P r i m a r y P l a n ' s l i a b i l i t y w a s a k e y c o n c e r n , giv e n t h a t t h e l i a b i l i t y n e e d e d t o b e r e d u c e d d u r i n g Do u g R e y c r a f t , M E P C O C h a i r Pa t V a n i n i , M E P C O P r e s i d e n t an e c o n o m i c r e c e s s i o n t h a t l e d t o t i g h t e n i n g b e l t s f o r fa m i l i e s a n d m u n i c i p a l i t i e s a l i k e . T h e S C a p p r o v e d t h e 20 1 0 M u l t i - d i m e n s i o n a t A p p r o a c h t o F u n d i n g D e f i c i t as a r e s p o n s e t o t h e O M E R S f u n d i n g p r e s s u r e s . T h i s ap p r o a c h s e t s o u t p e r s i d e c o n t r i b u t i o n i n c r e a s e s i n 20 1 1 , 2 0 1 2 a n d 2 0 1 3 . Vis i t t h e O M E R S A d m i n i s t r a t i v e C o r p o r a t i o n w e b s i t e a t h t t p , / / w w w . o m e r 5 . c o m / c o r p o r a t e / c o r p o r a t e _ a d m i n i s t r a t i o n _ c o r p o r a t i o n . a s p x Vis i t t h e O M E R S S p o n s o r C o r p o r a t i o n w e b s i t e a t h t t p : / / w w w . o m e r s s c . c o m Th e M u n i c i p a l E m p l o y e r P e n s i o n C e n t r e o f O n t a r i o ( M E P C O ) An n u a l R e p o r t 2 0 1 0 3 Co r r e s p o n d e n c e f r o m t h e M u n i c i p a l E m p l o y e r P e n s i o n C e n t r e o f On t a r i o ( M E P C O ) d a t e d D e c e m b e r 1 9 , 2 0 1 1 r e g a r d i n g t h e i r Pa g e 2 9 o f 1 5 7 Page 30 of 157 7 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : D e c e m b e r 1 3 , 2 0 1 1 F R O M : A d m i n i s t r a t o r F I L E : T 0 9 S U B J E C T : R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n - P t D o n n e l l y D r . P l a n 2 0 5 N U M B E R : P R 2 0 1 2 - 0 1 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s f u r t h e r t o a r e q u e s t f r o m M i c h e l e S z o r e n y i t h a t t h e M u n i c i p a l i t y c o n s i d e r c l o s i n g a n d c o n v e y i n g a p o r t i o n o f t h e u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e b e i n g p a r t o f D o n n e l l y D r i v e , P l a n 2 0 5 ( f o r m e r l y D u t t o n S t r e e t ) l y i n g b e t w e e n S a n d y t o w n R o a d a n d M i l l S t r e e t i n t h e V i l l a g e o f S t r a f f o r d v i l l e . B a c k g r o u n d I n f o l l o w u p t o a n i n q u i r y i n A u g u s t 2 0 1 1 , s t a f f h a v e r e c e i v e d a r e q u e s t t o c l o s e a n d c o n v e y a p o r t i o n o f t h e u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e b e i n g p a r t o f D o n n e l l y D r i v e , P l a n 2 0 5 ( f o r m e r l y D u t t o n S t r e e t ) l y i n g b e t w e e n S a n d y t o w n R o a d a n d M i l l S t r e e t i n t h e V i l l a g e o f S t r a f f o r d v i l l e . T h e a p p l i c a n t h a s s u b m i t t e d p a y m e n t f o r a n a d m i n i s t r a t i v e f e e . S t a f f C o m m e n t s R e c e n t C o u n c i l p r a c t i c e i n a p p l i c a t i o n s f o r c l o s u r e a n d c o n v e y a n c e o f u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e s h a s r e q u i r e d t h e a p p l i c a n t t o p a y a l l s u r v e y i n g , l e g a l , a n d a d v e r t i s i n g c o s t s , a l o n g w i t h a n a d m i n i s t r a t i v e f e e o f $ 3 5 0 . I n a d d i t i o n , C o u n c i l h a s c o n s i d e r e d t h e c o n v e y a n c e p r i c e o n a n i n d i v i d u a l b a s i s . T h e v a l u e o f t h e l a n d s c o u l d b e e s t a b l i s h e d w i t h t h e a s s i s t a n c e o f a n a p p r a i s e r . I n r e g a r d t o t h e c o n v e y a n c e , i t i s r e a s o n a b l e t o s e t a p r i c e f o r c o n v e y i n g t h e l a n d s i n t h i s c a s e , h o w e v e r , t h e a p p l i c a n t i s o f t h e o p i n i o n t h a t M i c h e l l e S o r e n y i i s a l r e a d y o w n e r o f t h e l a n d s . L e g a l o p i n i o n o b t a i n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y h o w e v e r , i s t h a t t h e r o a d a l l o w a n c e i s e s t a b l i s h e d a n d u n d e r m u n i c i p a l o w n e r s h i p . T h e r e q u e s t b y t h e a p p l i c a n t i s c o n d i t i o n a l t h a t t h e e n t i r e r o a d a l l o w a n c e b e c o n v e y e d t o t h e a p p l i c a n t . I t i s C o u n c i l ' s p r a c t i c e t h a t o p p o r t u n i t y b e a f f o r d e d t o a b u t t i n g o w n e r s t o a c q u i r e c l o s e d r o a d a l l o w a n c e s t o t h e m i d - p o i n t . W h i l e t h e r o a d a l l o w a n c e a b u t s t h e a p p l i c a n t ' s p r o p e r t y t o t h e n o r t h , t h e r o a d a l l o w a n c e t o t h e s o u t h a b u t s a p r i v a t e l a n d o w n e r w h o h a s i n d i c a t e d t o s t a f f t h a t h e i s i n t e r e s t e d i n a c q u i r i n g t h e s o u t h e r n p o r t i o n o f t h e r o a d a l l o w a n c e . M r . S z o r e n y i h a s b e e n s o a d v i s e d a n d r e q u e s t s t h a t C o u n c i l a w a r d t h e f u l l a l l o w a n c e t o t h e a p p l i c a n t a n d t a k e t h e n e c e s s a r y s t e p s t o c o m p l e t e t h e < t r a n s a c t i o n . S t a f f h a v e r e v i e w e d t h e c i r c u m s t a n c e s a n d d o n o t f o r e s e e f u t u r e m u n i c i p a l u s e f o r t h e l a n d s i n q u e s t i o n . S t a f f d o n o t s e e a n y b a r r i e r t o p r o c e e d i n g , s u b j e c t t o c l o s u r e p r o c e d u r e s i n t h e M u n i c i p a l A c t a n d a n y p u b l i c c o m m e n t s t h a t m a y c o m e f o r w a r d i n t h a t p r o c e s s . A t t a c h m e n t s 1 . L e t t e r s o f A p p l i c a t i o n - S z o r e n y i M i c h e l e - A u g u s t 1 8 & D e c e m b e r 8 2 . P o r t i o n o f P l a n 2 0 5 m a p i n d i c a t i n g D u t t o n S t r e e t 3 . A s s e s s m e n t m a p i n d i c a t i n g D o n n e l l y D r i v e 4 . L e t t e r - S z o r e n y i , M i c h e l e - D e c e m b e r 1 6 , 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g a R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n - P t D o n n e l l y D r . , P l a n 2 0 5 , S t r a f f o r d v i l l e P a g e 3 1 o f 1 5 7 S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 1 2 S t r a t e g i c P l a n G o a l s G o a l # 3 C r e a t e a p o s i t i v e b u s i n e s s a t m o s p h e r e G o a l # 4 B e d e d i c a t e d t o s e r v i c e e x c e l l e n c e R e c o m m e n d a t i o n " T H A T s t a f f b e d i r e c t e d t o i n i t i a t e a n y r e q u i r e d p r o c e d u r e s p u r s u a n t t o t h e M u n i c i p a l A c t t o c l o s e a p o r t i o n o f t h e u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e b e i n g p a r t o f D o n n e l I y D r i v e , P l a n 2 0 5 ( f o r m e r l y D u t t o n S t r e e t ) l y i n g b e t w e e n S a n d y t o w n R o a d a n d M i l l S t r e e t i n t h e V i l l a g e o f S t r a f f o r d v i l l e , p r o v i d e d t h e a p p l i c a n t p a y s t h e r e q u i r e d e x p e n s e s , a n d t h a t u p o n c l o s u r e o f t h e r o a d a l l o w a n c e , t h e l a n d s b e c o n v e y e d t o t h e a p p l i c a n t , b e i n g t h e a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r t o t h e n o r t h , a t a p p r a i s e d v a l u e . " S u b ^ i t t e ^ l b y x / K y l g e r , 4 ( i m m l s t r a t S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g a R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n - P t D o n n e l l y D r . , P l a n 2 0 5 , S t r a f f o r d v i l l e P a g e 3 2 o f 1 5 7 G I B S O N B E N N E T T G R O O M & S Z O R E N Y I B a r r i s t e r s a n d S o l i c i t o r s 3 6 B r o a d w a y , P O B o x # 5 , T i l l s o n b u r g , O n t a r i o N 4 G 4 H 3 T e l e p h o n e : ( 5 1 9 ) 8 4 2 - 3 6 5 8 F a x : ( 5 1 9 ) 8 4 2 - 5 0 0 1 D . B R A D L E Y B E N N E T T , B . A . ( H o n s ) , L L . B . M I C H A E L G . S Z O R E N Y I , B . S c ( H o n s ) , B . A d m . , L L B . I A N R . L I N T O N , Q . C . ( 1 9 2 8 - 2 0 0 1 ) R . G . G R O O M ( 1 9 1 0 - 1 9 9 0 ) P r o v i n c i a l C o u r t o f O n t a r i o J u s t i c e B E R N A R D T O T H , Q . C . ( R e t i r e d ) S C O T T K . C A M P B E L L ( A p p o i n t e d S u p e r i o r C o u i - t J u s t i c e J u l y 2 0 0 9 ) A u g u s t 1 8 . 2 0 1 1 V i a M a i l - ^ T . I ^ r - A . I " . u * : f - f ^ : f t d i n \ i ^ f < " ~ . l - f < . H ' u ^ 7 ' # t f r . ^ j r . s M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f . f ^ I j T - i F l I f P . O . B o x 1 6 0 , K ' f S ' A U G 7 ? 2 0 1 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o M U i ^ ^ U T y ; } , ' ^ . ^ N O J 1 Y O A t t e n t i o n : K v l e K r u a e r D e a r S i r : R E : M I C H E L E S Z O R E N Y I " P t D o n n e l l y D r i v e , P l a n 2 0 5 , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , C o u n t y o f E I g i n O u r f i l e # 8 1 1 - 2 2 0 A t t h i s t i m e w e w o u l d l i k e t o r e q u e s t t h a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s t o p u p , c l o s e a n d c o n v e y t o u s t h a t P t o f D o n n e l l y D r i v e , P l a n 2 0 5 ( f o r m e r l y D u t t o n S t ) l y i n g b e t w e e n S a n d y t o w n R d a n d M i l l S t r e e t , P l a n 2 0 5 , i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , C o u n t y o f E l g i n . I f y o u h a v e a n y c o n c e r n s o r q u e s t i o n s , p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t m e . Y o u r s v e r y t r u l y , ^ ^ ^ - - ~ ^ 1 M I C H A E L G . S Z O R E N Y I 1 / M G S / l m p S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g a R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n - P t D o n n e l l y D r . , P l a n 2 0 5 , S t r a f f o r d v i l l e P a g e 3 3 o f 1 5 7 G I B S O N B E N N E T T G R O O M & S Z O R E N Y I B a r r i s t e r s a n d S o l i c i t o r s 3 6 B r o a d w a y , P O B o x # 5 . T i l l s o n b u r g , O n t a r i o N 4 G 4 H 3 T e l e p h o n e : ( 5 1 9 ) 8 4 2 - 3 6 5 8 F a x : ( 5 1 9 ) 8 4 2 - 5 0 0 1 D . B R A D L E Y B E N N E T T , B . A . ( H o n s ) , L L . B . M I C H A E L G . S Z O R E N Y I , B . S c ( H o n s ) , B . A d m . , L L . B . I A N R . L I N T O N , Q . C . ( 1 9 2 8 - 2 0 0 1 ) R . G . G R O O M ( 1 9 1 0 - 1 9 9 0 ) P r o v i n c i a l C o u r t o f O n t a r i o J u s t i c e B E R N A R D T O T O , Q . C . ( R e t i r e d ) S C O T T K . C A M P B E L L ( A p p o i n t e d S u p e r i o r C o u r t J u s t i c e J u l y 2 0 0 9 ) D e c e m b e r 8 , 2 0 1 1 v a 1 I \ ^ ' F ^ r r ) . r . I ^ . J - f S t 1 . - i » f / e ) , I » > . , f M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ^ t f . d P . O . B o x 1 6 0 , 3 £ C < ^ ? Q r . 9 3 4 4 P l a n k R o a d ^ ( k ^ . E . . . S t r a f f o r d v i t l e , O n t a r i o I t f : » I 1 ' ^ t ^ 1 ; ! ; ' . r . . i i I * J ' L . f L i - l i f l . t I N O J 1 Y O A t t e n t i o n : K v l e K r u a e r D e a r S i r : R E : M I C H E L E S Z O R E N Y I - A p p l i c a t i o n E 5 0 / 1 1 P t D o n n e l l y D r i v e , P l a n 2 0 5 , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , C o u n t y o f E l g i n O u r f i l e # 8 1 1 - 2 2 0 I n r e s p o n s e t o y o u r l e t t e r o f S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 a n d o u r l e t t e r o f S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 w e t r u s t t h e c o n c e p t u a l p l a n i s s a t i s f a c t o r y . O n t h e c o n d i t i o n t h a t t h e e n t i r e r o a d a l l o w a n c e b e c o n v e y e d t o M i c h e l e S z o r e n y i , w e r e q u e s t t h a t y o u p r o c e e d t o s t o p u p , c l o s e a n d c o n v e y a l l o f t h a t p o r t i o n o f t h e u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e b e i n g t h a t P a r t o f D o n n e l l y D r i v e , P l a n 2 0 5 ( f o r m e r l y D u t t o n S t r e e t ) l y i n g b e t w e e n S a n d y t o w n R o a d a n d M i l l S t r e e t , P l a n 2 0 5 t o M i c h e l e S z o r e n y i . Y o u w i l l n o t e t h a t M i c h e l e S z o r e n y i , a n d h e r p r e d e c e s s o r s , h a v e b e e n i n p o s s e s s i o n a n d f a r m i n g t h e s a i d l a n d s f o r o v e r 5 0 y e a r s , h a v e r e g i s t e r e d t i t l e o f t h e s a i d r o a d , b y I n s t r u m e n t N o . E 2 5 7 4 9 8 . M i c h e l e S z o r e n y i i s s h o w n a s t h e c u r r e n t r e g i s t e r e d o w n e r o f P a r c e l R e g i s t e r 3 5 3 4 5 - 0 1 8 3 w h i c h i n c l u d e s D o n n e l l y D r i v e , P l a n 2 0 5 ( f o r m e r i y D u t t o n S t r e e t ) . P l e a s e f i n d e n c l o s e d a c h e q u e i n t h e a m o u n t o f $ 3 5 0 . 0 0 t o c o v e r t h e a d m i n i s t r a t i o n f e e f o r t h i s a p p l i c a t i o n . Y v e r y t r u l y , M I C H A E L G . S Z O R E N Y I & M G S / l m p E n d . S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g a R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n - P t D o n n e l l y D r . , P l a n 2 0 5 , S t r a f f o r d v i l l e P a g e 3 4 o f 1 5 7 I . u f c u ^ / 9 \ , T U J f / . J ' A ^ u < \ u u L U 0 H K ^ a c a c a c < ^ h - H . < ^ J / N j r / ^ J z h - 4 . / ^ J 2 . / . M ^ < » < 0 s . / / _ / / / < / / / z z z z * / / . ^ ^ e . - ^ d - A « - c - < . * * . c e . c . / c . / / ^ / f * ^ , 4 W E L L I N G T O N S T R E E T 1 » * f I t ^ ^ ^ v N > t « . ' ' r ^ x . ^ e a ^ i / a / ' A / . < / a / - / * > f * a v « . » a . ^ M ' 1 * n . / ^ , 2 - / ^ ? t 9 l . y . s ; < * i s < » w 1 I . < " ; 9 - f f s ^ / t f a f A S < ^ M ? / ' S - / / f \ » c / / J l ( D 4 7 F ^ ^ / ^ - K y ^ 4 ' * ! ^ < J ^ * U I ? A t h ^ / t ^ s ^ A ^ n - ' ^ ^ * ? ' v v J - < w " ^ ' » J - ^ ' t o 2 > y ^ t . r ^ < * 1 » ' I t * h . * < ^ f V f l n r / 5 ^ . i . s ^ ^ ^ < . K f ' * . * r f H * ? < u l ^ < f ^ ^ \ . / / 4 * ; > ^ J A ^ J 2 a £ ^ f ^ J s . / 1 1 ' . < « < * ^ / , i ^ t < - * < * * e , < - c - < t - < . < - t . < ^ a z z * / * / z ^ / / z / / y / , 1 / / / » / / z A t 7 D U T T O N S T R E E T ^ . v £ r f K d i T < . ' * / ' / ^ a . S 9 » / 7 * y / / / ^ / ^ / ^ * ^ w < ^ ? " . J ^ * < . * ' * - J u * 1 £ L I * d . h v . N / f f N ^ * < t y ^ ^ / ^ / / / / X l 7 9 / ^ 1 ^ 6 . < t a f f 3 8 f t r f B 3 N / . » » x / * s ; * A F c w r E R 0 0 - i B H h » * < / f ^ 1 ^ J ^ . r 2 / s , ^ ^ J \ ^ J a . / I * J - * 1 > / . f s S 9 e . ^ / ^ y - J / / z * ^ / _ z . / - Z W ^ f * * . < - * . * ' * , * . . . c . 1 / T A L B O T y ^ ' f < * V \ ' < » / / . ^ * ^ / ^ * / . / . / . / t f 7 W / " « . * A > . h . l » ^ * 6 4 J J L ^ . r \ ^ w 7 9 T - i u ^ ^ 0 - E S ^ " . * t u " > - f e c I 1 ^ k A . A a , . ^ < ^ * i / ^ p ^ * » 1 s - 3 a . / . / / / f f / / / C . F : / ^ ^ r f N ; - < C O ? ^ < ^ / z * / / ^ / / ^ . / . e / z A / / * < , < - < . . . . e - / * A w S ^ C E R I E ^ < » . ^ A < . n ^ S T R E E T < t * t / - > : T ^ F . ^ / * \ / . / . / / / - A * / 5 t - . f - * ^ * . ^ T ^ A ^ T A K * . ^ i J » . / / ^ y ' / 3 / . ' . / ^ y t . . u / * / « / . . f * " r ^ f l / ^ f s ^ < ^ y . y / / N N ^ » . o ^ / . / . / * ^ / c / « . » * . f t ^ O T T C R . ^ S T v . ^ » f V . . / u b - u 3 f » e c t , ^ ^ ) - ^ t ^ . z k > . T i k ' ^ Y . 0 ^ 0 ° ? \ ^ L J c U 4 0 i ^ ^ 0 I < < r / L / / k . ^ 1 > / s ^ ( / > V ) T > ' , j ( u / \ ' ? ^ * / 9 / / ^ e ^ M & ^ S < \ < t ^ ^ f " > S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g a R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n - P t D o n n e l l y D r . , P l a n 2 0 5 , S t r a f f o r d v i l l e P a g e 3 5 o f 1 5 7 *» // aa^jBwura ti .UU-lNUH,^^^nruiwTOjicw^OO^-u^io, ^\UA5": a~! {: ;.Stg I I 5J^";-^Sj&ll- --&1SA2 »Ssinl-l __frvi *-a ; & I- t-tx rt h.-ttZl< O^t- D ^"30 U&£2i^-iP-^-JiL s*f'y'^^-I .I<e'o<»4- ofs^/o .\^y F'r-.VN!U-_*rn CT sCTBv"fO-.1 tu-ij ^a -^1 .*>'0icr-^^^ 6u .!' si-S'So L^U^t»u>/*v 01ta y-"f/rf-"Mr n J'ff.%<^'3?;a IT c s-w»//^P-S^O?-^.V.^p .»'<..I**I;oa4.-oSfe <T .J f <^<iw|i J lW,»t< cBapEi --.'-sas^HR-2 3 &Z Fher 3t,^<i r» jBBB^a?r;-; 0 /^..J 0 WV^'as. ^_1§rota-F ^"H^8RI» i®*4^\d s -I t.iBUKE-i A1^^.-.";..tf.r.s. (t -I ?Zi ^h .I -410.".<41U"."tp t?;1 r<^1:f M I I n a t-<».fft5*3ti us 0 ^I 8 ^r<t t f t^I-f.Pi ^Ss^^-F c y <_I I .----1t-i ?1 4 ».F0 ?'I %r-0f-IN k J t I,sj* r ^WEST 0I/'-^--t 1 r.LP -1<if5»-iS *.:]/I rf //u ;.r-^*Ljf &?b f r-D>ip /"*# ¥*M ;-fi"Ra 0 .i,a.I d ;.*:**:*" 1 f /r I*"J 4»tw.*e .B-i /v tfiSUlrmaTr^ *'v%?e 1 /1^^»».*f?r<~. "*<.* .>.=dEo//-^^I ,r-^^oI ?. \^t^.^8. »s*t ? ni SP*I 's;01 '»f _./ if /Q<I L,'f v u?c>ijl .^ J h < 7;nc1 i .^s s ?s?rjnla,^*ra 18-rs s -':£§0tsy?'ffh1 ^I 0.;/S. I='y,iw^^f00 *2 0 0 <6 ^^1.at* i^r,z z 0 y S3 M 0 0 ^°y'-"^<nr,t.\xm &..Tr-m y '<?* Cfl 5? 0 t? s ^r,1^<J *.a M s <0ee*'uxw 5 0 >.'1 .Si >.^n^flSZ.^ o ^41"i |tTa N T0*a"9da 0 *ii .*;rf", 2pStS9.t ay z s n F s ..^^^St t ^f BttB ¥^^^tu bt ^i r'a 9 »/^sw &gg®s K'«Qa '.1 r sa^i&.M'.t no*!<.'f^-f^f C3B^'4,?s!<R %£S V.:<13f <t*-12J~ ^»**<B ^_*vs.**mf,-9 c **f^m ^*0 g§f,3B»-<J.'^r.iw-^-wo<^^:.^£P.?^ F :s».??K »M.^//^wsa ^v~ -0 s*\ *t 'S TgMl/Ol» 00</-s°u*..£ {/ZR^9£S,r . <?:J *.£^^.^OQ^SOW u **»^OffH ;^-¥10 tu^J f0'ot,!t ^1 yf c"^irt ''»'.\ hi flOt-IOt-Ot-^-sSJiiis^y:^? :i^ '^,fF[^^5/03 h //-^<Kt";^*"u* S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g a R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n - P t D o n n e l l y D r . , P l a n 2 0 5 , S t r a f f o r d v i l l e P a g e 3 6 o f 1 5 7 G I B S O N B E N N E T T G R O O M & S Z O R E N Y I B a r r i s t e n s a n d S o l i c i t o r s 3 6 B r o a d w a y , P O B o x # 5 . T m s o n b u r g , O n t a r i o N 4 G 4 H 3 T e l e p h o n e : ( 5 1 9 ) 8 4 2 - 3 6 5 8 F a x : ( 5 1 9 ) 8 4 2 - 5 0 0 1 D . B R A D L E Y B E N N E T T , A A . ( H a a » ) , L L B . M K : H A E L G - S Z O R E N Y I . B . S . ( H o n g ) . B . A d m . , U , , f l . I A N R - U N T O N , Q . C ( H 2 8 - 2 0 0 1 ) R , G . G R O O M ( 1 9 1 0 . 1 9 9 0 ) P r e v u i c i a l C o u r t o r O n t o r i o i ^ i M B E R M A R D T O T H . Q . C . ( R f l i n d ) S C O T T K . C A M P B £ L L ( A p p o i n t e d S u p e r i o r C u u r t J u s t i f i 6 j u l y 2 0 0 9 ) D e c e m b e r 1 6 , 2 0 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P . O , B o x 1 6 0 . 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l t e , O n t a r i o N O J 1 Y O A t t e n t i o n : M s - L i n d a M i l l a r d A M r . K v l e K r u a e r D e a r M s . M i l l a r d & M r . K r u g e r : R E : M I C H E L E S Z O R E N Y I - A p p l i c a t i o n E 5 0 / 1 1 P t D o n n e l l y D r i v e , b / n S a n d y t o w n a n d M i l l S t r e e t , P l a n 2 0 5 , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , C o u n t y o f E l g i n O u r t i l e # S 1 1 - 2 2 0 P u r s u a n t t o t h e M u n i c i p a l A c t , t h e r e i s n o l o n g e r a r e q u i r e m e n t t o o f f e r u p h a l f o f a c l o s e d r o a d a l l o w a n c e t o a l l a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r s . A c c o r d i n g l y p l e a s e p r o c e e d w i t h t h e c l o s i n g a n d c o n v e y a n c e t o M i c h e l e S z o r e n y i o f t h a t P a r t o f D o n n e l l y b e t w e e n M i l l S t r e e t a n d S a n d y t o w n R o a d I t I s a p p r o p r i a t e t o c o n v e y t h e e n t i r e r o a d a l l o w a n c e t o M i c h e l e S z o r e n y i a s : a ) M i c h e l e S z o r e n y i h a s a r e g i s t e r e d d e e d s e t t i n g o u t t i t l e t o D o n n e l t y D r i v e . P l a n 2 0 5 : b ) T h e P a r c e l R e g i s t e r f o r t h e s e l a n d s b e i n g P I N 3 5 3 4 5 - 0 1 8 3 c o n f i r m s t h e R e g i s t e r e d O w n e r ' s N a m e a s M i c h e l e S z o r e n y i . T h i s i s c e r t t f i e d b y t h e G o v e r n m e n t o f O n t a r i o . P l e a s e f i n d e n c l o s e d a c o p y o f P I N 3 5 3 4 5 - 0 1 8 3 L T ; c ) M i c h e l e S z o r e n y i , a n d h e r p r e d e c e s s o r s , h a v e b e e n i n p o s s e s s i o n a n d f a r m i n g t h e l a n d s f o r o v e r 7 0 y e a r s ; d ) U p o n a c c e p t a n c e o f t h e C o n v e y a n c e f r o m M i c h e l e S z o r e n y i . J o h n a n d M a r y W i n k w o r t h ; a g r e e d t o c o n s e n t t o a n y a n d a l l a p p l i c a t i o n s f o r r e z o n i n g s , o f f i c i a l p l a n a m e n d m e n t s o r l a n d d i v i s i o n s r e s p e c t i n g M i c h e l e S z o r e n y i ' s l a n d s . S u c h C o v e n a n t i s s e t o u t i n I n s t r u m e n t C T 2 7 2 2 6 r e g i s t e r e d o n A p r i l 1 1 , 2 0 0 8 i n t h e E l g i n L a n d R e g i s t r y O f f i c e # 1 1 . ( C o p y e n c l o s e d f o r y o u r r e f e r e n c e p l e a s e s e e P a g e 5 P a r a g r a p h 1 2 ) . T ; 0 8 S 3 f r 8 6 T S T £ : T T U a Z / T Z / S T S 0 / 1 0 3 E W d S y 3 A H S 9 9 9 S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g a R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n - P t D o n n e l l y D r . , P l a n 2 0 5 , S t r a f f o r d v i l l e P a g e 3 7 o f 1 5 7 P l e a s e e n s u r e t h a t C o u n c i l i s a w a r e o f t h i s m a t t e r . Y o u r s v e i y j u 4 ( M l Y l M G S / c g E n d . S a 3 A M V ~ ) S 9 9 9 T 0 0 S Z f 8 6 T S T £ : T T T T 0 2 / T S / S T 9 0 / 3 0 3 9 t f d S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g a R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n - P t D o n n e l l y D r . , P l a n 2 0 5 , S t r a f f o r d v i l l e P a g e 3 8 o f 1 5 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J a n u a r y 9 , 2 0 1 2 F R O M : A d m i n i s t r a t o r F I L E : T 0 9 S U B J E C T : R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n - P o r t i o n E l g i n S t r e e t N U M B E R : P R 2 0 1 2 - 0 2 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o f u r t h e r c o n s i d e r c l o s i n g a n d c o n v e y i n g a p o r t i o n o f E l g i n S t r e e t u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e P l a n 2 0 5 ( f o r m e r l y W e s t S t r e e t ) b e t w e e n T h i r d a n d F o u r t h S t r e e t i n S t r a f f o r d v i l l e . B a c k g r o u n d O n D e c e m b e r 1 , 2 0 1 1 , C o u n c i l c o n s i d e r e d s t a f f r e p o r t P R 2 0 1 1 - 1 2 , r e g a r d i n g a p p l i c a t i o n f r o m a n a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r t o c l o s e a n d c o n v e y a p o r t i o n o f t h e u n o p e n e d E l g i n S t r e e t r o a d a l l o w a n c e b e t w e e n T h i r d S t r e e t a n d F o u r t h S t r e e t i n S t r a f f o r d v U l e . A f t e r c o n s i d e r a t i o n , C o u n c i l a d o p t e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n : T H A T s t a f f b e d i r e c t e d t o i n i t i a t e a n y r e q u i r e d p r o c e d u r e s p u r s u a n t t o t h e M u n i c i p a l A c t t o c l o s e a p o r t i o n o f t h e u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e b e i n g p a r t o f E l g i n S t r e e t , P l a n 2 0 5 ( f o r m e r l y W e s t S t r e e t ) l y i n g b e t w e e n T h i r d S t r e e t a n d F o u r t h S t r e e t i n t h e V i l l a g e o f S t r a f f o r d v i l l e , p r o v i d e d t h e a p p l i c a n t p a y s t h e r e q u i r e d e x p e n s e s , a n d t h a t u p o n c l o s u r e o f t h e r o a d , t h e l a n d s b e c o n v e y e d t o t h e a b u t d n g p r o p e r t y o w n e r a t a p p r a i s e d v a l u e . S i n c e t h a t t i m e , s t a f f h a v e s o u g h t a n a p p r a i s a l w h i c h i s e x p e c t e d f o r T h u r s d a y ' s m e e t i n g . A s u r v e y o f t h e s u b j e c t l a n d s h a s b e e n c o m p l e t e d a n d i s e x p e c t e d t o b e r e g i s t e r e d b y T h u r s d a y . E x p e n s e s f o r t h e s e s e r v i c e s w i l l b e r e i m b u r s e d b y t h e a p p l i c a n t . S t a f f h a v e a l s o p r o c e e d e d w i t h a d v e r t i s e m e n t i n t h e l o c a l n e w s p a p e r ( T i l l s o n b u r g N e w s ) o n D e c e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 , a n d n o t i c e t o t h e a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r a n d a r e a u t i l i t i e s , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e m u n i c i p a l N o t i c e B y - l a w . T h e N o t i c e a d v i s e s t h a t C o u n c i l w i l l c o n s i d e r t h e c l o s u r e a t i t s J a n u a r y 1 2 , 2 0 1 2 m e e t i n g . S t a f f C o m m e n t s I n a d d i t i o n t o t h e a p p l i c a n t , t h e M u n i c i p a l i t y i s t h e o n l y o t h e r a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r . N o o t h e r i n d i v i d u a l s h a v e c o m m e n t e d a t t h e t i m e o f d r a f t i n g t h i s r e p o r t . A t t h i s m e e t i n g ( J a n u a r y 1 2 , 2 0 1 2 ) , C o u n c i l m a y a c c e p t a n y w r i t t e n c o m m e n t s a n d w i l l h e a r f r o m a n y p e r s o n t h a t c l a i m s t h e i r l a n d s w i l l b e p r e j u d i c i a l l y a f f e c t e d b y t h e c l o s u r e . A f t e r a f f o r d i n g t h e o p p o r t u n i t y f o r p e r s o n s t o a d d r e s s t h e m a t t e r , C o u n c i l m a y d e t e r m i n e i f i t w i s h e s t o p r o c e e d . S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g t h e R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n - P o r t i o n o f E l g i n S t r e e t , P l a n 2 0 5 , S t r a f f o r d v i l l e . ( D r a f t B y - l a w P a g e 3 9 o f 1 5 7 2 A t t a c h m e n t s 1 . C o p y o f N o t i c e o f R o a d C l o s i n g 2 . D r a f t B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 0 4 , b e i n g a b y - l a w t o s t o p u p , c l o s e , a n d c o n v e y p a r t o f t h e r o a d a l l o w a n c e k n o w n a s E l g i n S t r e e t a c c o r d i n g t o P l a n 2 0 5 , S t r a f f o r d v i l l e . S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t R e c o m m e n d a t i o n T H A T B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 0 4 , b e i n g a b y - l a w t o s t o p u p , c l o s e a n d c o n v e y p a r t o f t h e r o a d a l l o w a n c e k n o w n a s E l g i n S t r e e t a c c o r d i n g t o P l a n 2 0 5 , d e s i g n a t e d a s P a r t 1 , o n P l a n 1 1 R - , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . S u b m i t t e d b y / ' Z L / K y l ^ K r u g e r / A d m i n i s ^ t o r i n i s g ^ t c ^ S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g t h e R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n - P o r t i o n o f E l g i n S t r e e t , P l a n 2 0 5 , S t r a f f o r d v i l l e . ( D r a f t B y - l a w P a g e 4 0 o f 1 5 7 ^ S S S ^ f T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M i V . . N O T I C E O F R O A D C L O S I N G 0 . ' ^ % ^ T A K E N O T I C E t h a t t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a t i t s m e e t i n g t o b e h e l d i n C o u n c i l C h a m b e r s a t 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o o n T h u r s d a y , J a n u a r y 1 2 , 2 0 1 2 a t 7 : 0 0 p . m . w i l l c o n s i d e r a B y - l a w t o s t o p u p , c l o s e a n d c o n v e y p a r t o f t h e r o a d a l l o w a n c e k n o w n a s E l g i n S t r e e t a c c o r d i n g t o R e g i s t e r e d P l a n 2 0 5 ( f o r m e r l y W e s t S t r e e t ) o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n a n d l y i n g b e t w e e n T h i r d S t r e e t a n d F o u r t h S t r e e t , i n t h e V i l l a g e o f S t r a f f o r d v i l l e , a s s h o w n o n t h e k e y m a p b e l o w . F u r t h e r i n f o r m a t i o n m a y b e o b t a i n e d f r o m t h e M u n i c i p a l O f f i c e d u r i n g r e g u l a r b u s i n e s s h o u r s ( M o n d a y t h r o u g h F r i d a y , 8 : 3 0 a . m . - 4 : 3 0 p . m . ) W r i t t e n c o m m e n t s m a y b e s u b m i t t e d t o t h e a d d r e s s b e l o w . C o u n c i l w i l l h e a r i n p e r s o n o r b y c o u n s e l , s o l i c i t o r o r a g e n t , a n y p e r s o n w h o c l a i m s t h a t t h e i r l a n d s w i l l b e p r e j u d i c i a l l y a f f e c t e d a n d w h o a p p l i e s t o b e h e a r d b y c a l l i n g t h e A d m i n i s t r a t o r o n o r b e f o r e 1 2 : 0 0 n o o n , M o n d a y , J a n u a r y 9 , 2 0 1 2 . D a t e d a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t h i s 2 3 r d d a y o f D e c e m b e r , 2 0 1 1 . K E Y M A P K e y M a p * S t a f f o n t v i l l e ^ K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r ^ N i \ - ^ » , ' . f t A M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ¥ / f i > / I T » ' w * ^ ' ^ F u t S i ^ P . O . B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R o a d T ~ i i ^ ^ S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O ; ' . . ' . < ; « h ; ^ ' T / P h 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 . < . _ ^ n f l u , n . i - y : % 1 t . # g % w J t ^ . ? F x 5 1 9 - 8 6 6 - 3 8 8 4 ^ f . » f , ^ ^ . h i S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g t h e R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n - P o r t i o n o f E l g i n S t r e e t , P l a n 2 0 5 , S t r a f f o r d v i l l e . ( D r a f t B y - l a w P a g e 4 1 o f 1 5 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 1 2 - 0 0 4 B E I N G A B Y - L A W T O S T O P U P , C L O S E A N D C O N V E Y A P O R T I O N O F T H E U N O P E N E D R O A D A L L O W A N C E K N O W N A S E L G I N S T R E E T A C C O R D I N G T O R E G I S T E R E D P L A N 2 0 5 ( F O R M E R L Y W E S T S T R E E T ) L Y I N G B E T W E E N T H I R D S T R E E T A N D F O U R T H S T R E E T O N T H E V I L L A G E O F S T R A F F O R D V I L L E I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M , I N T H E C O U N T Y O F E L G I N , D E S I G N A T E D A S P A R T 1 O N P L A N 1 1 R - W H E R E A S S e c t i o n 1 1 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 a s a m e n d e d p r o v i d e s t h a t a l o w e r t i e r m u n i c i p a l i t y m a y p a s s b y - l a w s r e s p e c t i n g H i g h w a y s , i n c l u d i n g p a r k i n g a n d t r a f f i c o n h i g h w a y s ; A N D W H E R E A S S e c t i o n 8 o f t h e s a i d M u n i c i p a l A c t p r o v i d e s t h a t a m u n i c i p a l i t y h a s t h e c a p a c i t y , r i g h t s , p o w e r s , a n d p r i v i l e g e s o f a n a t u r a l p e r s o n f o r t h e p u r p o s e o f e x e r c i s i n g i t s a u t h o r i t y u n d e r t h i s o r a n y o t h e r A c t ; A N D W H E R E A S n o t i c e o f i n t e n t t o p a s s t h i s B y - l a w h a s b e e n p u b l i s h e d o n c e i n t h e T i l l s o n b u r g N e w s , a n e w s p a p e r o f g e n e r a l c i r c u l a t i o n t o t h e a r e a ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s h e a r d i n p e r s o n , o r b y c o u n s e l , s o l i c i t o r o r a g e n t , a l l p e r s o n s c l a i m i n g t h a t t h e i r l a n d w i l l b e p r e j u d i c i a l l y a f f e c t e d b y t h i s B y - l a w a n d w h o a p p l i e d t o b e h e a r d ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f f h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t e x p e d i e n t t o s t o p u p , c l o s e a n d c o n v e y t h a t p a r t o f t h e r o a d a l l o w a n c e k n o w n a s E l g i n S t r e e t a c c o r d i n g t o R e g i s t e r e d P l a n 2 0 5 ( f o r m e r l y W e s t S t r e e t ) l y i n g b e t w e e n T h i r d S t r e e t a n d F o u r t h S t r e e t i n t h e V i l l a g e o f S t r a f f o r d v i l l e , i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n , d e s i g n a t e d a s P a r t 1 o n P l a n 1 1 R - , a n d t o c o n v e y s u c h p a r t t o t h e a d j o i n i n g l a n d o w n e r . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T u p o n a n d a f t e r t h e p a s s i n g o f t h i s B y - l a w t h e p o r t i o n o f t h e u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e d e s c r i b e d a s P a r t o f t h e r o a d a l l o w a n c e k n o w n a s E l g i n S t r e e t a c c o r d i n g t o R e g i s t e r e d P l a n 2 0 5 ( f o r m e r l y W e s t S t r e e t ) l y i n g b e t w e e n T h i r d S t r e e t a n d F o u r t h S t r e e t i n t h e V i l l a g e o f S t r a f f o r d v i l l e , i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n , d e s i g n a t e d a s P a r t I o n P l a n 1 1 R - , b e a n d a r e h e r e b y c l o s e d a n d s t o p p e d u p a n d s u c h p a r t b e c o n v e y e d t o t h e a d j o i n i n g l a n d o w n e r . S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g t h e R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n - P o r t i o n o f E l g i n S t r e e t , P l a n 2 0 5 , S t r a f f o r d v i l l e . ( D r a f t B y - l a w P a g e 4 2 o f 1 5 7 2 . T H A T p a r t o f t h e s a i d u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e d e s c r i b e d a s P a r t o f t h e r o a d a l l o w a n c e k n o w n a s E l g i n S t r e e t a c c o r d i n g t o R e g i s t e r e d P l a n 2 0 5 ( f o r m e r l y W e s t S t r e e t ) l y i n g b e t w e e n T h i r d S t r e e t a n d F o u r t h S t r e e t i n t h e V i l l a g e o f S t r a f f o r d v i l l e , i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n f h e C o u n t y o f E l g i n , d e s i g n a t e d a s P a r t 1 o n P l a n 1 1 R - , s h a l l b e c o n v e y e d t o S o r e n y F a r m s L i m i t e d f o r c o n s i d e r a t i o n i n t h e a m o u n t o f $ p l u s r e i m b u r s e m e n t o f l e g a l , a d v e r t i s i n g , s u r v e y , a n d a p p r a i s a l c o s t s , a s a p p l i c a b l e . 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m b e a n d t h e y a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o e x e c u t e s u c h d e e d s o r o t h e r d o c u m e n t s a s m a y b e n e c e s s a r y t o e f f e c t c o n v e y a n c e s o f t h o s e p a r t s o f t h e s a i d r o a d a l l o w a n c e s d e s c r i b e d h e r e i n a n d w h i c h h a v e b e e n s t o p p e d u p a n d c l o s e d . 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l b e r e g i s t e r e d i n t h e L a n d R e g i s t r y O f f i c e f o r t h e R e g i s t r y D i v i s i o n o f E l g i n , ( N o . l l ) . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s 1 2 t h d a y o f J a n u a r y 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g t h e R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n - P o r t i o n o f E l g i n S t r e e t , P l a n 2 0 5 , S t r a f f o r d v i l l e . ( D r a f t B y - l a w P a g e 4 3 o f 1 5 7 Page 44 of 157 7 c ^ n f C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J a n u a r y 1 2 , 2 0 1 2 F R O M : D a v i d A r i s t o n e , T r e a s u r e r F I L E : C 0 1 S U B J E C T : F i n a l A s s e s s m e n t s M u n i c i p a l D r a i n N o . 1 N U M B E R : F 2 0 1 2 - 2 P u r p o s e T o f u l f i l l t h e r e q u i r e m e n t s o f S e c t i o n 6 2 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , t o a m e n d t h e a s s e s s m e n t s c h e d u l e f o r B y - l a w 2 0 0 9 - 1 2 , c i t e d a s t h e M u n i c i p a l D r a i n N o . 1 . B a c k g r o u n d B y - l a w n u m b e r 2 0 0 9 - 1 1 2 e n a c t e d F e b r u a r y 1 8 t h , 2 0 1 0 p r o v i d e d f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e M u n i c i p a l D r a i n N o . 1 b a s e d u p o n a n e s t i m a t e d c o s t o f $ 3 4 9 , 0 0 0 . 0 0 . D u r i n g 2 0 1 0 t h e d r a i n a g e w o r k s w e r e c o n s t r u c t e d a n d t h e f i n a l a c t u a l c o s t s i n c u r r e d w e r e $ 3 8 9 , 9 4 2 . 7 4 o r 1 1 . 7 3 % o v e r t h e E n g i n e e r ' s e s t i m a t e . S t a f f a r e n o w i n a p o s i t i o n t o n o t i f y l a n d o w n e r s o f t h e i r f i n a l a s s e s s e d c o s t s a n d C o u n c i l n e e d s t o a p p r o v e t h e s e c o s t s t h r o u g h a m e n d m e n t o f t h e o r i g i n a l a s s e s s m e n t s c h e d u l e p r e p a r e d . S t a f f C o m m e n t s T h e D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t a d v i s e s t h a t t h e c o n s t r u c t i o n c o s t s w e r e h i g h e r t h a n t h e c o n t r a c t a w a r d e d t o V a n B r e e D r a i n a g e a n d B u l l d o z i n g d u e t o e x t r a m a t e r i a l s r e q u i r e d t o c o m p l e t e t h e j o b . A l l e x t r a s w e r e a p p r o v e d d u r i n g c o n s t r u c t i o n b y t h e D r a i n a g e E n g i n e e r , J . R . S p r i e t . T h e m a j o r i t y o f t h e e x t r a m a t e r i a l w a s i n a g g r e g a t e . A l a r g e v o l u m e o f s t o n e w a s r e q u i r e d t o p r o v i d e a f i r m b a s e f o r t h e t i l e d r a i n . A l s o , t h e r e w e r e a n u m b e r o f f a r m t i l e s t o t i e b a c k i n t o t h e n e w d r a i n . T h e l o c a t i o n a n d n u m b e r o f t i l e c o n n e c t i o n s w a s n o t k n o w n a t t i m e o f d r a i n d e s i g n . T h i s i s s t a n d a r d f o r m u n i c i p a l d r a i n i n s t a l l a t i o n , a s t h e c o n t r a c t o r b i d s t h e j o b b a s e d o n t h e m a t e r i a l e s t i m a t e p r o v i d e d b y t h e E n g i n e e r . V e r y r a r e l y i s t h e r e n o t s o m e e x t r a m a t e r i a l o r a c h a n g e n e c e s s a r y t o c o m p l e t e t h e i n s t a l l a t i o n . T h e c o n t r a c t o r a n d E n g i n e e r h a s b e e n p a i d , t h e o n e y e a r w a r r a n t y h a s e x p i r e d . A p p r o v i n g t h e e x t r a c o s t i s n o w n e c e s s a r y f o r t h e M u n i c i p a l i t y t o r e c o u p t h e o u t l a y o f f u n d s . S e c t i o n 5 9 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t a l l o w s a p r o j e c t c o s t t o e x c e e d t h e E n g i n e e r s e s t i m a t e b y n o m o r e t h a n 3 3 % w i t h o u t c a l l i n g a m e e t i n g t o m a k e m o d i f i c a t i o n s t o t h e d e s i g n . T h e t o t a l o u t l a y w a s 1 1 . 7 3 % o v e r e s t i m a t e . R e c o m m e n d a t i o n T h a t C o u n c i l e n a c t s t h e a t t a c h e d B y - L a w , n a m e l y ; B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 - A B y l a w t o a m e n d t h e a s s e s s m e n t s c h e d u l e f o r t h e M ^ u n i c i p a l D r a i n N o . 1 b a s e d u p o n t h e a c t u a l c o s t s i n c u r r e d f o r c o n s t r u c t i n g t h e d r a i n a g e w o r k s , R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , I I ^ ^ L L ^ C ( A < ^ f c j Z _ ^ c ^ 7 D a v i d A r i s t o n e , T r e a s u r e r K y l e t K t u g e r , a d m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 2 r e g a r d i n g t h e F i n a l A s s e s s m e n t s M u n i c i p a l D r a i n N o . 1 . ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 8 ) P a g e 4 5 o f 1 5 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 0 8 A B Y - L A W T O A M E N D T H E A S S E S S M E N T S C H E D U L E F O R T H E M U N I C I P A L D R A I N N O . 1 B A S E D U P O N T H E A C T U A L C O S T S I N C U R R E D F O R C O N S T R U C T I N G T H E D R A I N A G E W O R K S . t h W H E R E A S B y - l a w N u m b e r 2 0 0 9 - 1 1 2 , e n a c t e d t h e 1 8 m d a y o f F e b r u a r y , 2 0 1 0 p r o v i d e d f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e M u n i c i p a l D r a i n N o . 1 b a s e d o n t h e e s t i m a t e s c o n t a i n e d i n a d r a i n a g e r e p o r t n o . 2 0 8 3 2 1 d a t e d S e p t e m b e r 2 9 , 2 0 0 9 , p r q ^ a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s C o n s u l t i n g E n g i n e e r s . A N D W H E R E A S S e c t i o n 6 2 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , r e q u i r e s f h e a m e n d m e n t o f a n y b y - l a w a c t e d u p o n t h r o u g h b y t h e c o m p l e t i o n o f t h e d r a i n a g e w o r k s , w h e r e t h e a c t u a l c o s t s d i f f e r f i * o m t h e e s t i m a t e d c o s t s . A N D W H E R E A S , t h e l o w e s t t e n d e r r e c e i v e d f o r c o n s t r u c t m g t h e s a i d d r a i n a g e w o r k s w a s $ 3 1 4 , 5 4 0 . 4 1 b e i n g 1 0 6 . 3 4 % o f t h e e n g i n e e r ' s e s t i m a t e o f $ 2 9 5 , 7 9 0 . 0 0 . A N D W H E R E A S t h e D r a i n a g e W o r k s w e r e c o m p l e t e d , a s p e r t h e E n g i n e e r ' s r e p o r t , a n d t h e t o t a l a c t u a l c o n s t r u c t i o n c o s t s i n c u r r e d w e r e $ 3 8 9 , 9 4 1 . 7 4 a s a r e s u l t o f a n a d d i t i o n a l e x p e n d i t u r e b e i n g r e q u i r e d f o r g r a n u l a r a n d o t h e r m a t e r i a l s . A N D W H E R E A S t h e t o t a l a c h i a l c o n s t r u c t i o n c o s t s i n c u r r e d o f $ 3 8 9 , 9 4 1 . 7 4 w e r e 1 1 . 7 3 % o v e r t h e o r i g i n a l E n g i n e e r ' s e s t i m a t e d c o s t o f $ 3 4 9 , 0 0 0 . 0 0 . N O W T H E R E F O R E f h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m p u r s u a n t t o t h e D r a i n a g e A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , a n d a m e n d m e n t s t h e r e t o , e n a c t s t h e f o l l o w i n g : 1 . T h e f i n a l a s s e s s m e n t s c h e d u l e w h i c h i s a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " , a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w , b e a p p r o v e d . 2 . T h i s B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e o n t h e p a s s i n g t h e r e o f . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D , T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s 1 2 m d a y o f J a n u a r y , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 2 r e g a r d i n g t h e F i n a l A s s e s s m e n t s M u n i c i p a l D r a i n N o . 1 . ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 8 ) P a g e 4 6 o f 1 5 7 S C H E D U L E " A " B Y - L A W 2 0 1 2 - 8 F i n a l A s s e s s m e n t - D R A I N N o . 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m J o b N o . 2 0 8 3 2 1 2 0 - O c t - I O T o t a l E s t i m a t e d C o s t $ 3 4 9 , 0 0 0 . 0 0 T o t a l A c t u a l C o s t $ 3 8 9 , 9 4 1 . 7 5 S p e c i a l N o n P r o - r a t e a b l e A s s e s s m e n t s $ 2 6 , 7 0 0 . 0 0 S p e c i a l N o n P r o - r a t e b l e A s s e s s m e n t s $ 2 4 , 6 5 5 . 0 0 t o t a l E s t i m a t e d P r o - r a t e a b l e A s s e s s m e n t $ 3 2 2 , 3 0 0 . 0 0 T o t a l A c t u a l P r o - r a t e a b l e A s s e s s m e n t $ 3 6 5 , 2 8 6 . 7 5 * - = N o n - a g r i c u l t u r a l T O T A L T O T A L R O L L N U M B E R E S T I M A T E D A C T U A L N E T ( O W N E R ) A S S E S S M E N T A S S E S S M E N T G R A N T A L L O W A N C E ! C O S T * 4 - 0 1 9 - 2 0 ( P . & M . B r a u n ) $ $ $ 1 3 5 . 0 0 $ - 1 3 5 . 0 0 * 4 - 0 1 9 - 0 5 ( J . B a n m a n ) 1 6 5 . 0 0 - 1 6 5 . 0 0 4 - 0 1 4 - 0 0 ( F . M a g a s h a z i ) 1 4 , 2 0 0 . 0 0 1 6 , 0 9 3 . 9 2 5 , 3 6 4 . 6 4 1 , 6 1 0 . 0 0 9 , 1 1 9 . 2 8 * 4 - 0 1 2 - 0 0 ( T h a m e s V a l l e y D i s t r i c t S c h 5 1 . 0 0 5 7 . 8 0 5 7 . 8 0 * 4 - 0 2 8 - 0 1 ( T h a m e s V a l l e y D i s t r i c t S c h 5 6 . 0 0 6 3 . 4 7 6 3 . 4 7 * 4 - 0 2 8 - 0 2 ( M . & J . C o l l i n s ) 1 5 4 . 0 0 1 7 4 . 5 4 1 7 4 . 5 4 * 4 - 0 2 8 - 0 3 ( D . & Y . P a t t e n ) 7 4 . 0 0 8 3 . 8 7 8 3 . 8 7 4 - 0 2 8 - 0 0 ( R . & J . G r e g s o n ) 2 1 , 3 3 9 . 0 0 2 4 , 1 8 5 . 0 9 8 , 0 6 1 . 7 0 2 , 1 1 0 . 0 0 1 4 , 0 1 3 . 3 9 4 - 0 3 0 - 0 0 ( R . & J . G r e g s o n ) 1 0 , 7 0 8 . 0 0 1 2 , 1 3 6 . 1 8 4 , 0 4 5 . 3 9 9 4 0 . 0 0 7 , 1 5 0 . 7 9 4 - 0 5 3 - 0 0 ( M . & S . H e r m a n n ) 1 6 , 7 5 9 . 0 0 1 8 , 9 9 4 . 2 3 6 , 3 3 1 . 4 1 1 , 3 1 0 . 0 0 1 1 , 3 5 2 . 8 2 * 4 - 0 3 4 - 0 2 ( A . B a l l ) 1 2 9 . 0 0 1 4 6 . 2 1 1 4 6 . 2 1 * 4 - 0 3 2 - 0 1 ( B . & L . C a i n ) 9 5 . 0 0 1 0 7 . 6 7 1 0 7 . 6 7 * 4 - 0 3 1 - 0 0 ( B . & L . C a i n ) 2 3 . 0 0 2 6 . 0 7 2 6 . 0 7 * 4 - 0 4 6 - 0 0 ( S . A n d e r s o n , P . W y e ) 2 5 . 0 0 2 8 . 3 3 2 8 . 3 3 * 4 - 0 4 5 - 0 1 ( R . H e p p e n h e i m e r ) 1 6 0 . 0 0 1 8 1 . 3 4 1 8 1 . 3 4 * 4 - 0 4 4 - 0 0 ( L . F o r d ) 3 4 . 0 0 3 8 . 5 3 3 8 . 5 3 * 4 - 0 4 3 - 0 0 ( A . & A . S a n d o u v a l ) 8 1 . 0 0 9 1 . 8 0 9 1 . 8 0 * 4 - 0 4 2 - 0 0 ( J . B a r o n a s ) 5 0 . 0 0 5 6 . 6 7 5 6 . 6 7 * 4 - 0 4 1 - 0 0 ( F . V a l k a e r t ) 5 0 . 0 0 5 6 . 6 7 5 6 . 6 7 * 4 - 0 4 0 - 0 0 ( J . W i l s o n ) 5 0 . 0 0 5 6 . G 7 5 6 . 6 7 * 4 - 0 3 9 - 0 0 ( G . & N . C a t t r y s s e ) 9 9 . 0 0 1 1 2 . 2 0 1 1 2 . 2 0 4 - 0 3 9 - 0 1 ( H . & K . W e i b e ) 8 4 . 0 0 9 5 . 2 0 9 5 . 2 0 * 4 - 0 4 5 - 2 0 ( C . & F . W a r d ) 1 5 4 . 0 0 1 7 4 . 5 4 1 7 4 . 5 4 * 4 - 0 4 5 - 1 5 ( C . W a r d ) 1 1 1 . 0 0 1 2 5 . 8 0 1 2 5 . 8 0 * 4 - 0 4 5 - 1 0 ( M . N e l l e s ) 1 1 1 . 0 0 1 2 5 . 8 0 1 2 5 . 8 0 * 4 - 0 4 5 - 0 5 ( G . G a l e ) 1 0 2 . 0 0 1 1 5 . 6 0 1 1 5 . 6 0 * 4 - 0 4 5 - 0 0 ( D . M i t t s ) 9 9 . 0 0 1 1 2 . 2 0 1 1 2 . 2 0 * 4 - 0 3 8 - 0 0 ( J . & H . K I a s s e n ) 9 2 . 0 0 1 0 4 . 2 7 1 0 4 . 2 7 * 4 - 0 3 8 - 0 2 ( A . K l a s s e n ) 8 6 . 0 0 9 7 . 4 7 9 7 . 4 7 4 - 0 5 0 - 0 0 ( J . N a g y ) 5 7 , 3 9 0 . 0 0 6 5 , 0 4 4 . 3 9 2 1 , 6 8 1 . 4 6 3 , 9 7 0 . 0 0 3 9 , 3 9 2 . 9 3 4 - 0 4 8 - 0 2 ( H . & K . N e u f e l d ) 1 5 7 . 0 0 1 7 7 . 9 4 1 7 7 . 9 4 * 4 - 0 4 8 - 0 1 ( D . & M . F r i e s e n ) 1 4 6 . 0 0 1 6 5 . 4 7 1 6 5 . 4 7 * 4 - 3 3 4 - 0 2 ( D . F r i e s e n ) 7 6 . 0 0 8 6 . 1 4 8 6 . 1 4 * 4 - 3 3 4 - 0 3 ( A . H a r d e r ) 6 6 . 0 0 7 4 . 8 0 7 4 . 8 0 * 4 - 3 3 4 - 0 4 ( C . B a r t s c h ) 7 0 . 0 0 7 9 . 3 4 7 9 . 3 4 * 4 - 3 3 4 - 0 5 ( C . & T . H e a k m a n ) 1 4 2 . 0 0 1 6 0 . 9 4 1 6 0 . 9 4 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 2 r e g a r d i n g t h e F i n a l A s s e s s m e n t s M u n i c i p a l D r a i n N o . 1 . ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 8 ) P a g e 4 7 o f 1 5 7 S C H E D U L E O F N E T A S S E S S M E N T ( C o n t ' d ) D R A I N N o . 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m * - = N o n - a g r i c u l t u r a l T O T A L T O T A L R O L L N U M B E R E S T I M A T E D A C T U A L N E T ( O W N E R ) A S S E S S M E N T A S S E S S M E N T G R A N T A L L O W A N C E i C O S T * 4 - 0 5 0 - 0 1 ( A . & N . G a r d n e r ) 3 5 7 . 0 0 4 0 4 . 6 1 4 0 4 . 6 1 * 4 - 0 4 6 - 0 1 ( T . & H . T r i s k a ) 1 5 4 . 0 0 1 7 4 . 5 4 1 7 4 . 5 4 * 4 - 0 4 7 - 0 0 ( W . & A . R e i m e r ) 2 0 3 . 0 0 2 3 0 . 0 8 2 3 0 . 0 8 * 4 - 0 4 7 - 0 1 ( G . M c C u r d y ) ) 1 6 5 . 0 0 1 8 7 . 0 1 1 8 7 . 0 1 * 4 - 0 6 0 - 0 0 ( G . M c C u r d y ) 1 4 3 . 0 0 1 6 2 . 0 7 1 6 2 . 0 7 * 4 - 0 5 9 - 0 0 ( M . & D . V e z i n a ) 1 4 6 . 0 0 1 6 5 . 4 7 1 6 5 . 4 7 * 4 - 0 5 8 - 0 0 ( D . & C . S i m m o n s ) 1 5 0 . 0 0 1 7 0 . 0 1 1 7 0 . 0 1 * 4 - 0 5 7 - 0 0 ( L . H o d g s o n , R . J a k u c i n s k s 2 4 7 . 0 0 2 7 9 . 9 4 2 7 9 . 9 4 * 4 - 0 5 6 - 0 2 ( W . & N . M i t c h e l l ) 2 0 7 . 0 0 2 3 4 . 6 1 2 3 4 . 6 1 * 4 - 0 5 6 - 0 0 ( D . & L . B a l l ) 2 4 4 . 0 0 2 7 6 . 5 4 2 7 6 . 5 4 * 4 - 0 5 5 - 0 0 ( E . & R . T a f t ) 2 5 0 . 0 0 2 8 3 . 3 4 2 8 3 . 3 4 4 - 0 5 4 - 0 0 ( D . & P . H a r r i s o n ) 2 3 0 . 0 0 2 6 0 . 6 8 2 6 0 . 6 8 4 - 0 4 9 - 0 0 ( D . & C . V o g e l z a n g ) 5 , 0 7 8 . 0 0 5 , 7 5 5 . 2 8 6 3 0 . 0 0 5 , 1 2 5 . 2 8 4 - 0 6 2 - 0 0 ( M . & S . H e r m a n n ) 3 2 3 . 0 0 3 6 6 . 0 8 3 6 6 . 0 8 * 4 - 0 6 1 - 1 0 ( S . H e r m a n n ) 3 6 8 . 0 0 4 1 7 . 0 8 4 1 7 . 0 8 4 - 0 6 1 - 0 0 ( M . & S . H e r m a n n ) 9 3 , 8 7 3 . 0 0 1 0 6 , 3 9 3 . 3 1 3 5 , 4 6 4 . 4 4 6 , 7 7 0 . 0 0 6 4 , 1 5 8 . 8 7 * 4 - 0 6 4 - 0 1 ( T . W e l l s ) 1 , 0 4 3 . 0 0 1 , 1 8 2 . 1 1 1 , 1 8 2 . 1 1 4 - 0 6 4 - 0 0 ( M . L u c e ) 1 6 , 3 3 1 . 0 0 1 8 , 5 0 9 . 1 5 1 8 , 5 0 9 . 1 5 4 - 0 6 6 - 0 0 ( D . & G . V a n d e u y v e r e ) 1 3 , 1 1 7 . 0 0 1 4 , 8 6 6 . 4 8 4 , 9 5 5 . 4 9 9 , 9 1 0 . 9 9 * 4 - 0 6 6 - 0 1 ( D . H o w e y ) 9 5 3 . 0 0 1 , 0 8 0 . 1 1 1 , 0 8 0 . 1 1 4 - 1 0 4 - 0 0 ( M a t h e w A . S c h a f e r L t d . ) 4 , 3 4 0 . 0 0 4 , 9 1 8 . 8 5 1 , 6 3 9 . 6 2 3 , 2 7 9 . 2 3 * 4 - 1 0 4 - 0 2 ( J . & K . P e t e r s ) 3 8 5 . 0 0 4 3 6 . 3 5 4 3 6 . 3 5 * 4 - 1 0 7 - 0 0 ( P . K e t c h a b a w ) 4 0 2 . 0 0 4 5 5 . 6 2 4 5 5 . 6 2 4 - 1 1 0 - 0 0 ( M . & S . H e r m a n n ) 1 4 , 7 5 5 . 0 0 1 6 , 7 2 2 . 9 5 5 , 5 7 4 . 3 2 1 1 , 1 4 8 . 6 3 * 4 - 1 0 7 - 1 0 ( P . & K . H e i n r i c h s ) 2 , 2 8 1 . 0 0 2 , 5 8 5 . 2 3 1 0 0 . 0 0 2 , 4 8 5 . 2 3 * 4 - 1 1 3 - 0 0 ( G . T h u r s t o n ) 1 8 6 . 0 0 2 1 0 . 8 1 2 1 0 . 8 1 * 4 - 1 1 4 - 0 0 ( M . F r o e s e ) 2 3 5 . 0 0 2 6 6 . 3 4 2 6 6 . 3 4 4 - 1 1 5 - 0 0 ( D . & J . L a n e ) 3 , 2 4 4 . 0 0 3 . 6 7 6 . 6 7 1 , 2 2 5 . 5 6 2 , 4 5 1 . 1 1 * 4 - 1 1 6 - 1 0 ( R . V a l c k e ) 1 , 8 2 4 . 0 0 2 , 0 6 7 . 2 8 2 , 0 6 7 . 2 8 4 - 1 1 6 - 0 0 ( 0 . D e n n i s ) 8 , 9 2 3 . 0 0 1 0 , 1 1 3 . 1 0 3 , 3 7 1 . 0 3 6 , 7 4 2 . 0 7 * 9 - 0 1 8 - 0 0 ( T i l l s o n b u r g & B a y h a m ) 8 4 2 . 0 0 9 5 4 . 3 0 9 5 4 . 3 0 N o n p r o r a t e d S p e c i a l 3 , 9 0 0 . 0 0 2 , 4 7 0 . 0 0 2 , 4 7 0 . 0 0 * H e r i t a g e L i n e ( # 3 8 ) 1 7 , 3 3 0 . 0 0 1 9 , 6 4 1 . 3 9 1 9 , 6 4 1 . 3 9 H e r i t a g e L i n e N o n p r o r a t e d S p e c i a l 9 , 5 0 0 . 0 0 8 , 1 6 0 . 0 0 8 , 1 6 0 . 0 0 * G a r n e r R o a d 3 , 9 5 2 . 0 0 4 , 4 7 9 . 1 0 4 . 4 7 9 . 1 0 G a m e r R o a d N o n p r o r a t e d S p e c i a . 4 , 4 0 0 . 0 0 4 , 1 6 5 . 0 0 4 , 1 6 5 . 0 0 * T o l l G a t e R o a d 6 , 6 4 8 . 0 0 7 , 5 3 4 . 6 8 7 , 5 3 4 . 6 8 T o i l G a t e R o a d N o n p r o r a t e d S p e a 6 , 9 0 0 . 0 0 9 , 8 6 0 . 0 0 9 , 8 6 0 . 0 0 * A l w a r d S t r e e t 3 1 . 0 0 3 5 . 1 3 3 5 . 1 3 * W a r d w a l k S t r e e t 3 1 7 . 0 0 3 5 9 . 2 8 3 5 9 . 2 8 T O T A L S $ 3 4 9 , 0 0 0 . 0 0 $ 3 8 9 , 9 4 1 . 7 4 $ 9 7 , 7 1 5 . 0 6 $ 1 7 , 7 4 0 . 0 0 $ 2 7 4 , 4 8 6 . 6 8 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 2 r e g a r d i n g t h e F i n a l A s s e s s m e n t s M u n i c i p a l D r a i n N o . 1 . ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 8 ) P a g e 4 8 o f 1 5 7 Municipality of Bayham Building Permits Date:Jan-02-2012 For The Month of December 2011 File: P 10 No.Date Roll #Permit Property Description Building Value Permit Septic /Sewer Holder Type Fee Fee 116 12-Dec 0-005-04000 Stall, Harold 11168 Springerhill Road roofed over porch to existing house 330sq ft 3,000 238.00 December-11 3,000 238.00 0.00 2011 YEAR TO DATE 6,270,047 56,322.00 7720.00 December-10 68,975 1,692.00 0.00 2010 YEAR TO DATE 8,21^,941 65,758.00 6225.00 Prepared by: _2i Reviewed by: Z^l^/ /C>^%^f^SM 1/3/2012 t,'/excelVmonthl^buildper B u i l d i n g P e r m i t R e p o r t f o r t h e m o n t h o f D e c e m b e r 2 0 1 1 - P e r m i t # 1 1 6 P a g e 4 9 o f 1 5 7 Page 50 of 157 c r C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J a n u a r y 1 2 , 2 0 1 2 F R O M : B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l F I L E : P - 1 0 S U B J E C T : B u i l d i n g D e p a r t m e n t Y e a r E n d R e p o r t 2 0 1 1 A n d T e n t a t i v e R a t e C h a n g e t o B u i l d i n g B y - L a w N U M B E R : P - 2 0 1 2 - 0 0 1 P u r p o s e : T o a d v i s e C o u n c i l o f t h e B u i l d i n g D q p a r t m e n t s a c t i v i t i e s f o r t h e y e a r 2 0 1 1 a n d p r o v i d e i n f o r m a t i o n o n t e n t a t i v e r a t e c h a n g e s t o B u i l d i n g P e r m i t F e e s . S t a f f C o m m e n t s : D u r i n g t h e c o u r s e o f 2 0 1 1 t h e r e w e r e 1 1 6 B u i l d i n g P e r m i t s i s s u e d . T h e r e v e n u e g e n e r a t e d f r o m t h e s e p e r m i t s e q u a l e d $ 6 7 , 3 0 2 . 0 0 . T h e t o t a l c o n s t r u c t i o n v a l u e r q i o r t e d o n t h e p e r m i t a p p l i c a t i o n s w a s $ 5 , 4 2 9 , 0 4 7 . 0 0 . O f t h e 1 1 6 p e r m i t s , 1 3 w e r e f o r n e w h o u s e s , 1 m o b i l e h o m e , 1 0 r e s i d e n t i a l a d d i t i o n s , 1 0 s e p t i c s y s t e m s , 3 c o m m e r c i a l , 6 i n d u s t r i a l , 2 1 f a r m b u i l d i n g s a n d 5 8 m i s c e l l a n e o u s p e r m i t s . M i s c e l l a n e o u s p e r m i t s w e r e p r e d o m i n a t e l y r e s i d e n t i a l i n n a t u r e , s u c h a s d e c k s , s h e d s , g a r a g e s , w o o d s t o v e s , e t c . T h e r e w e r e 3 r e s t a u r a n t r e n o v a t i o n p e r m i t s i s s u e d i n P o r t B u r w e l l . T h e r e w a s a 1 5 , 0 0 0 s q f t w a r e h o u s e a d d i t i o n c o n s t r u c t e d t o o n e o f o u r e x i s t i n g m a n u f a c t u r i n g f a c i l i t i e s . A r u r a l w o o d w o r k i n g s h o p h a d a n e w 6 0 0 0 s q f t t w o s t o r e y b u i l d i n g c o n s t r u c t e d o n t h e i r p r o p e r t y f o r t h e p u r p o s e o f a n e w r e s i d e n c e f o r t h e o w n e r a n d a s h o w r o o m w i t h s t o r a g e a b o v e . T h e m u n i c i p a l i t y o b t a i n e d a p e r m i t f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f a n 8 9 0 0 s q f t f i r e h a l l i n P o r t B u r w e l l w h i c h i s w e l l u n d e r w a y o v e r t h e w i n t e r . T h e f o l l o w i n g t a b l e s h o w s t h e y e a r l y p e r m i t s t a t s f o r t h e l a s t f e w y e a r s . S i n c e t h e p r e d o m i n a t e c o n s t r u c t i o n i s r e s i d e n t i a l a n d f a r m b u i l d i n g s , o n l y t h e s e t y p e s o f p e r m i t s a r e n o t e d f o r c o m p a r i s o n . B u i l d i n g P e r m i t S t a t s N o . Y e a r N o . P e r m i t s N e w N o . N e w P e r m i t C o n s t r u c t i o n I s s u e d H o m e s F a r m B u U d i n g s F e e s V a l u e 2 0 1 1 1 1 6 1 3 2 1 $ 6 7 , 3 0 2 $ 5 , 4 2 9 , 0 4 7 2 0 1 0 1 4 3 1 5 2 6 $ 7 0 , 6 3 8 $ 8 , 3 9 6 , 9 4 1 2 0 0 9 1 3 6 3 5 9 $ 7 3 , 5 6 7 $ 9 , 0 7 6 , 3 4 8 2 0 0 8 1 4 2 2 8 1 2 $ 7 6 , 9 9 2 $ 8 , 6 7 1 , 4 9 2 2 0 0 7 1 1 9 3 0 5 $ 6 5 , 6 8 8 $ 6 , 2 1 8 , 0 9 1 2 0 0 6 1 0 6 2 8 1 0 $ 6 7 , 9 5 9 $ 6 , 0 1 2 , 1 2 0 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 1 r e g a r d i n g t h e B u i l d i n g D e p a r t m e n t Y e a r E n d R e p o r t 2 0 1 1 a n d p r o p o s e d r a t e c h a n g e s P a g e 5 1 o f 1 5 7 S t a f f R e p o r t P - 2 0 1 2 - 0 0 1 S t a f f C o m m e n t s R e g a r d i n g P e r m i t F e e s : T h e 5 y e a r a v e r a g e f o r p e r m i t r e v e n u e i s $ 7 0 , 9 6 8 . 0 0 . L a s t y e a r ' s r e v e n u e w a s u n d e r t h e a v e r a g e b y 5 % . R e s i d e n t i a l c o n s t r u c t i o n h a s t h e l a r g e s t m a n p o w e r l o a d f o r t h e B u i l d i n g D e p a r t m e n t . T h e r e a r e a m i n i m u m o f 1 0 m a n d a t o r y i n s p e c t i o n s f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f a n e w h o u s e n o t t o m e n t i o n a l l t h e e x t r a i n s p e c t i o n s t h a t a r e n e c e s s a r y t o a s s u r e C o d e c o m p l i a n c e a n d t o a s s u r e a l l d e f e c t s f o u n d d u r i n g i n s p e c t i o n s a r e c o r r e c t e d . O n a v e r a g e i t i s e s t i m a t e d t h e r e a r e 1 5 i n s p e c t i o n s d o n e d u r i n g t h e c o u r s e o f a n e w h o u s e b e i n g c o n s t m c t e d . T h e O n t a r i o B u i l d i n g C o d e A c t p r o v i d e s t h e l e g i s l a t i o n f o r m u n i c i p a l i t i e s t o p a s s b y l a w s r e g a r d i n g c o n t r o l o f b u i l d i n g p e r m i t s a n d t o c o l l e c t f e e s f o r p e r m i t s . S e c t i o n 7 ( 2 ) o f t h e A c t s t a t e s t h a t t h e t o t a l a m o u n t o f f e e s m u s t n o t e x c e e d t h e a n t i c i p a t e d r e a s o n a b l e c o s t s o f t h e p r i n c i p a l a u t h o r i t y t o a d m i n i s t e r a n d e n f o r c e t h i s A c t i n i t s a r e a o f j u r i s d i c t i o n . A t p r e s e n t t h e r e v e n u e s g e n e r a t e d f r o m B u i l d i n g P e r m i t f e e s i s l e s s t h a n t h e d e p a r t m e n t o v e r h e a d f o r B u i l d i n g C o d e e n f o r c e m e n t a n d a d m i n i s t r a t i o n . I t m a y n o t b e r e a s o n a b l e t o a t t e m p t t o a c h i e v e f u l l d e p a r t m e n t r e v e n u e s f r o m r a i s i n g p e r m i t f e e s t o t h e p o i n t o f e q u a l i n g d e p a r t m e n t o v e r h e a d d u e t o t h e t o t a l v o l u m e o f b u i l d i n g c o n s t r u c t i o n n o t b e i n g v e r y h i g h . D u e t o b u i l d i n g c o n s t r u c t i o n d e c r e a s i n g i n v o l u m e i t w o u l d b e p r u d e n t t o p r o v i d e a m a r g i n a l i n c r e a s e i n p e r m i t f e e s t o c o m p e n s a t e f o r t h i s d e c r e a s e . S i n c e r e s i d e n t i a l c o n s t r u c t i o n t a k e s u p t h e m a j o r i t y o f t h e d e p a r t m e n t t i m e , a c o s t c o m p a r i s o n o f n e i g h b o r i n g m u n i c i p a l i t i e s a s s h o w n o n t h e a t t a c h e d c h a r t i n d i c a t e s t h a t B a y h a m i s a t t h e l o w e n d f o r f e e s . P l e a s e n o t e , t h a t s o m e m u n i c i p a l i t i e s c h a r g e t h e i r p e r m i t s b a s e d o n c o n s t r u c t i o n v a l u e . W e c h a r g e b a s e d o n s q u a r e f o o t a g e . T h e a c c e p t e d c o n s t r u c t i o n c o s t a t p r e s e n t f o r r e s i d e n t i a l c o n s t r u c t i o n i s $ 1 2 0 d o l l a r s p e r s q u a r e f o o t , T h e r e f o r e t h e c o s t s s h o w n h a v e b e e n a d j u s t e d s o a l l c o s t s a r e b a s e d o n s q u a r e f o o t a g e B a y h a m N o r f o l k C o u n t y M a l a h i d e A y h n e r T h a m e s C e n t r e $ 0 . 4 8 $ 0 . 7 6 $ 0 . 7 4 $ 1 . 0 0 $ 0 . 7 4 T h e T o w n o f A y l m e r h a s a m i n i m u m f e e f o r n e w r e s i d e n t i a l c o n s t r u c t i o n a t $ 1 5 0 0 . 0 0 . I t i s p r o p o s e d t o m a k e a s i m i l a r c h a n g e t o o u r b y l a w t o h a v e a m i n i m u m f e e f o r n e w r e s i d e n t i a l a t $ 1 5 0 0 . 0 0 . I t h a s b e e n d e t e r m i n e d t h a t t h e a v e r a g e a m o u n t o f s t a f f t i m e w o u l d b e a d e q u a t e l y c o m p e n s a t e d f o r w i t h s u c h a f e e . T h e p r e s e n t a v e r a g e p e r m i t f e e f o r a n e w r e s i d e n t i a l h o u s e i s $ 1 3 0 0 . 0 0 . N o t e m o s t i f n o t a l l h o u s e s b e i n g b u i l t t h e s e d a y s h a v e a n a t t a c h e d g a r a g e a n d r o o f e d o v e r p o r c h . W e i n c l u d e t h i s b u i l d i n g a r e a o f g a r a g e a n d p o r c h i n t h e a r e a c a l c u l a t i o n f o r h o u s e s a n d t h e a v e r a g e a r e a o f a n e w h o u s e b u i l t l a s t y e a r w a s 2 4 0 0 s q u a r e f e e t . T h e r e i s n ' t m u c h m o r e t o d o i n s p e c t i o n w i s e w i t h a 1 0 0 0 s q u a r e f o o t h o u s e o r a 3 0 0 0 s q u a r e f o o t h o u s e . 2 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 1 r e g a r d i n g t h e B u i l d i n g D e p a r t m e n t Y e a r E n d R e p o r t 2 0 1 1 a n d p r o p o s e d r a t e c h a n g e s P a g e 5 2 o f 1 5 7 S t a f f R e p o r t P - 2 0 1 2 - 0 0 1 A n o t h e r a s p e c t o f o u r p r e s e n t f e e s t r u c t u r e t h a t i s e x t r e m e l y l o w i s t h e p l u m b i n g p e r m i t f e e . A t p r e s e n t w e c h a r g e $ 6 . 0 0 p e r p l u m b i n g f i x t u r e p l u s a f l a t f e e o f $ 1 2 . 0 0 . T h e r e a r e u s u a l l y t w o a n d s o m e t i m e s t h r e e i n s p e c t i o n s r e q u i r e d f o r a p l u m b i n g s y s t e m . F o r c o s t r e c o v e r y t h e p l u m b i n g f e e n e e d s t o b e d r a m a t i c a l l y i n c r e a s e d . I t i s s u g g e s t e d t o m a k e t h e f l a t c h a r g e a t $ 8 0 a n d i n c r e a s e t h e f i x t u r e c h a r g e t o $ 1 0 . 0 0 . A n o r m a l s i z e d h o u s e h a s a p p r o x i m a t e l y 1 2 f i x t u r e s . T h e f e e w o u l d b e $ 2 0 0 . 0 0 . S u c h a f e e w o u l d c o v e r t h e c o s t o f t h e t w o t o t h r e e i n s p e c t i o n s . T h e m i n i m u m f e e f o r d e c k s , s h e d s a n d s o m e f a r m b u i l d i n g s i s $ 8 0 . 0 0 . I t i s p r o p o s e d t o l e a v e t h a t f e e a s i s t o p r o m o t e t h e h o m e o w n e r t o o b t a i n t h e n e c e s s a r y p e r m i t s f o r t h e i r p r o j e c t s a n d t o c o n t i n u e t o g i v e t h e f a n n i n g c o m m u n i t y a b r e a k . T h e f e e s t r u c t u r e f o r l a r g e f a r m b u i l d i n g s i s a d e q u a t e , a s t h e m a j o r i t y o f t h e s e b u i l d i n g s a r e s h e l l s t r u c t u r e s w i t h o u t a n y h e a t i n g s y s t e m s . W h e r e a s t h e c o m m e r c i a l a n d i n d u s t r i a l b u i l d i n g s a r e s i m i l a r t o r e s i d e n t i a l i n n a t u r e i n t h a t t h e y a r e i n s u l a t e d , h a v e h e a t i n g s y s t e m s , p l u m b i n g s y s t e m s , e t c . w h i c h t h e n r e q u i r e m o r e i n s p e c t i o n s . I t i s p r o p o s e d t o i n c r e a s e t h e s q u a r e f o o t a g e c o s t s t o r e s i d e n t i a l , c o m m e r c i a l , i n s t i t u t i o n a l b u i l d i n g s a s f o l l o w s : ^ R e s i d e n t i a l - p r e s e n t l y $ 0 . 4 8 / s q f t t o $ 0 . 5 5 / s q f t ^ I n d u s t r i a l , C o m m e r c i a l a n d I n s t i t u t i o n a l : p r e s e n t l y $ 0 . 2 4 / s q f t f o r b u i l d i n g s u p t o 6 0 0 m 2 , w i l l i n c r e a s e t o $ 0 . 3 0 / s q f t > I n d u s t r i a l , C o m m e r c i a l a n d I n s t i t u t i o n a l : p r e s e n t l y $ 0 . 1 6 / s q f t f o r b u i l d i n g s e x c e e d i n g 6 0 0 m 2 w i l l l e a v e a s i s . I f C o u n c i l i s i n a g r e e m e n t w i t h t h e p r o p o s e d f e e c h a n g e s , s t a f f w i l l p r o c e e d w i t h a n a m e n d i n g b y l a w t o b e b r o u g h t f o r w a r d f o r p u b l i c r e v i e w a n d e n a c t m e n t i n t h e n e a r f u t u r e R e c o m m e n d a t i o n : 1 . T h a t s t a f f r e p o r t # P 2 0 1 2 - 0 0 1 b e r e c e i v e d . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v j f e w e d B y ? ^ v / s . ^ s ^ ) B i U K n i f t o n y f f r S g ^ 7 C h i e f B u U d i n g O f f i c i a l A d r i i i h i s t r a t d r 3 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 1 r e g a r d i n g t h e B u i l d i n g D e p a r t m e n t Y e a r E n d R e p o r t 2 0 1 1 a n d p r o p o s e d r a t e c h a n g e s P a g e 5 3 o f 1 5 7 Page 54 of 157 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 1 3 / 2 0 1 1 8 : 5 6 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 1 3 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 2 1 2 C O U N T Y O F E L G I N 4 t h q r t r l e v y 4 T H Q U A R T E R L E V Y 1 2 / 1 3 / 2 0 1 1 6 6 3 , 1 9 1 . 0 0 0 1 1 6 5 1 C h e q u e A m o u n t - 6 6 3 , 1 9 1 . 0 0 0 0 0 5 5 5 L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N 4 t h q r t r l e v y 4 T H Q U A R T E R L E V Y 1 2 / 1 3 / 2 0 1 1 1 1 , 0 8 6 . 7 5 0 1 1 6 5 2 C h e q u e A m o u n t - 1 1 , 0 8 6 . 7 5 C h e q u e R u n T o t a l - 6 7 4 , 2 7 7 . 7 5 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 6 5 1 t o C h e q u e # 0 1 1 7 8 3 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 0 8 0 6 t o t a l i n g $ 1 , 9 9 7 , 7 1 6 . 8 7 P a g e 5 5 o f 1 5 7 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 1 5 / 2 0 1 1 8 : 5 0 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 1 5 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 7 1 3 3 0 9 B A T T E R I E S 1 1 / 0 7 / 2 0 1 1 4 9 . 8 3 0 1 1 6 5 3 7 1 4 7 8 9 B A T T E R I E S 1 1 / 1 8 / 2 0 1 1 3 9 . 0 9 0 1 1 6 5 3 C h e q u e A m o u n t - 8 8 . 9 2 0 0 0 0 2 3 A A R O C A G G R E G A T E S L T D J 0 6 8 6 8 5 G R A V E L 1 1 / 3 0 / 2 0 1 1 3 , 8 5 3 . 9 0 0 1 1 6 5 4 C h e q u e A m o u n t - 3 , 8 5 3 . 9 0 0 0 0 0 7 5 A Y L M E R E X P R E S S 0 0 0 0 1 6 5 5 6 3 H E L P W A N T E D , Z O N I N G 1 1 / 3 0 / 2 0 1 1 2 6 5 . 7 8 0 1 1 6 5 5 C h e q u e A m o u n t - 2 6 5 . 7 8 0 0 0 1 2 0 B R A D V A L K O o o v e r a l l s C O V E R A L L S 1 2 / 1 4 / 2 0 1 1 5 6 . 5 0 0 1 1 6 5 6 C h e q u e A m o u n t - 5 6 . 5 0 0 0 0 1 4 1 C A I N ' S A U T O S A L E S & S E R V I C E 1 1 2 9 1 L O F 1 1 / 0 4 / 2 0 1 1 4 4 . 0 1 0 1 1 6 5 7 C h e q u e A m o u n t - 4 4 . 0 1 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 4 3 6 2 W A T E R B O T T L E S 1 2 / 1 3 / 2 0 1 1 3 2 . 0 0 0 1 1 6 5 8 C h e q u e A m o u n t - 3 2 . 0 0 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 2 9 0 3 9 9 9 7 L A B E L S 1 2 / 0 2 / 2 0 1 1 5 8 . 1 5 0 1 1 6 5 9 C h e q u e A m o u n t - 5 8 . 1 5 0 0 1 9 3 2 C P L S Y S T E M S C A N A D A I N C . 0 2 0 / 4 0 0 5 4 8 3 3 F I L L E R P U M P , L U 8 E , P A R T B O X 1 1 / 2 3 / 2 0 1 1 5 2 4 . 1 6 0 1 1 6 6 0 C h e q u e A m o u n t - 5 2 4 . 1 6 0 0 1 4 3 2 C U L L I G A N W A T E R 1 3 9 6 7 4 1 U N I T R E N T A L - S . C . C . 1 2 / 0 1 / 2 0 1 1 2 9 . 3 2 0 1 1 6 6 1 C h e q u e A m o u n t - 2 9 . 3 2 0 0 1 6 9 0 D O W L E R - K A R N 3 6 4 1 7 1 D Y E D D I E S E L 1 1 / 0 3 / 2 0 1 1 1 , 4 8 7 . 4 2 0 1 1 6 6 2 3 6 4 1 7 2 D Y E D D I E S E L 1 1 / 0 3 / 2 0 1 1 9 9 0 . 9 9 0 1 1 6 6 2 3 6 4 1 7 3 R E G N / L 1 1 / 0 3 / 2 0 1 1 6 7 1 . 1 4 0 1 1 6 6 2 3 6 4 2 6 9 D Y E D I E S E L 1 1 / 0 9 / 2 0 1 1 8 5 4 . 1 0 0 1 1 6 6 2 3 6 4 2 7 0 D I E S E L D Y E D 1 1 / 0 9 / 2 0 1 1 1 , 0 2 6 . 8 3 0 1 1 6 6 2 3 6 4 2 7 1 R E G G A S 1 1 / 0 9 / 2 0 1 1 8 0 6 . 7 6 0 1 1 6 6 2 3 6 4 3 7 1 D Y E D I E S E L 1 1 / 1 6 / 2 0 1 1 4 7 3 . 7 1 0 1 1 6 6 2 3 6 4 3 7 2 R E G G A S 1 1 / 1 6 / 2 0 1 1 8 5 7 . 6 0 0 1 1 6 6 2 3 6 4 4 5 9 R O A D D I E S E L 1 1 / 2 2 / 2 0 1 1 5 4 6 . 7 2 0 1 1 6 6 2 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 6 5 1 t o C h e q u e # 0 1 1 7 8 3 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 0 8 0 6 t o t a l i n g $ 1 , 9 9 7 , 7 1 6 . 8 7 P a g e 5 6 o f 1 5 7 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 1 5 / 2 0 1 1 8 : 5 0 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 1 5 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 3 6 4 4 6 0 D Y E D I E S E L 1 1 / 2 2 / 2 0 1 1 6 1 1 . 4 8 0 1 1 6 6 2 3 6 4 4 6 1 R E G G A S 1 1 / 2 2 / 2 0 1 1 8 9 6 . 2 9 0 1 1 6 6 2 C h e q u e A m o u n t - 9 , 2 2 3 . 0 4 0 0 0 0 0 1 D P O C 0 5 4 P O S T A G E 1 2 / 1 3 / 2 0 1 1 3 , 3 9 0 . 0 0 0 1 1 6 6 3 C h e q u e A m o u n t - 3 , 3 9 0 . 0 0 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C - 1 6 7 7 6 - 0 H O S E S , C L A M P S , P I P E 1 2 / 0 9 / 2 0 1 1 1 7 3 . 6 6 0 1 1 6 6 4 C h e q u e A m o u n t - 1 7 3 . 6 6 0 0 0 2 9 9 E L G I N P U R E W A T E R 0 0 0 0 1 6 4 4 6 3 M O N T H L Y R E N T A L 1 2 / 0 1 / 2 0 1 1 1 1 4 . 7 0 0 1 1 6 6 5 C h e q u e A m o u n t - 1 1 4 . 7 0 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 5 0 1 2 1 B A T T E R I E S 1 1 / 2 8 / 2 0 1 1 2 1 . 3 5 0 1 1 6 6 6 C h e q u e A m o u n t - 2 1 . 3 5 0 0 1 6 3 7 F U T U R E R O A D S O L U T I O N S I N C . 9 0 4 5 0 G E O M E L T 1 2 / 0 7 / 2 0 1 1 2 , 0 3 1 . 5 4 0 1 1 6 6 7 C h e q u e A m o u n t - 2 , 0 3 1 . 5 4 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 7 7 2 2 6 1 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 1 2 / 0 6 / 2 0 1 1 2 2 7 . 8 9 0 1 1 6 6 8 C h e q u e A m o u n t - 2 2 7 . 8 9 0 0 0 3 6 7 G E N E R A L C H E M I C A L 9 0 4 5 0 6 3 9 A L U M S U L F A T E 1 1 / 2 3 / 2 0 1 1 6 7 9 . 2 0 0 1 1 6 6 9 C h e q u e A m o u n t - 6 7 9 . 2 0 0 0 1 6 1 6 G I L L E S T H E R R I E N B A C K H O E S E R V I C E 4 7 9 S N A K E C L A Y T I L E - P O R T B U R W E 1 1 / 0 9 / 2 0 1 1 2 8 2 . 5 0 0 1 1 6 7 0 4 8 0 S N A K E D R A I N - V . C . C . 1 1 / 0 9 / 2 0 1 1 5 6 5 . 0 0 0 1 1 6 7 0 4 8 5 S N A K E C U L V E R T - V I E N N A L I N E 1 1 / 2 5 / 2 0 1 1 2 8 2 . 5 0 0 1 1 6 7 0 4 8 6 A R N D R A I N R E P A I R 1 1 / 2 5 / 2 0 1 1 5 , 9 0 1 . 4 3 0 1 1 6 7 0 4 8 7 F R E E M A N - S T O R P D R A I N 1 1 / 2 7 / 2 0 1 1 2 8 2 . 5 0 0 1 1 6 7 0 4 9 0 S N A K E D R A I N - O W L C A G E R O A D 1 2 / 0 2 / 2 0 1 1 2 8 2 . 5 0 0 1 1 6 7 0 4 9 2 A D L E R D R A I N 1 2 / 1 2 / 2 0 1 1 1 , 6 3 2 . 8 5 0 1 1 6 7 0 4 9 3 C A S I E R D R A I N 1 2 / 1 2 / 2 0 1 1 7 6 2 . 7 5 0 1 1 6 7 0 4 9 4 C O R I N T H D R A I N 1 2 / 1 2 / 2 0 1 1 6 1 0 . 2 0 0 1 1 6 7 0 C h e q u e A m o u n t - 1 0 , 6 0 2 . 2 3 0 0 1 0 2 5 H I L L V I E W S M A L L E N G I N E S 2 5 9 9 G U A R D B A R , F I L T E R , P L U G 1 1 / 1 8 / 2 0 1 1 1 3 0 . 5 9 0 1 1 6 7 1 C h e q u e A m o u n t - 1 3 0 . 5 9 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 6 5 1 t o C h e q u e # 0 1 1 7 8 3 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 0 8 0 6 t o t a l i n g $ 1 , 9 9 7 , 7 1 6 . 8 7 P a g e 5 7 o f 1 5 7 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 1 5 / 2 0 1 1 8 : 5 0 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 1 5 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C D e c e m 0 0 2 4 0 - 1 4 7 9 3 U T I L I T I E S - G A R A G E 1 2 / 0 9 / 2 0 1 1 6 9 2 . 8 6 0 1 1 6 7 2 D e c e m O H 8 1 - 2 3 0 0 5 U T I L I T I E S - I N T E R P C E N T R E 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 4 3 . 6 0 0 1 1 6 7 2 D e c e m 0 6 5 7 1 - 4 4 0 6 6 U T I L I T I E S - M E T E R C H A M B E R 1 2 / 0 7 / 2 0 1 1 4 0 . 9 8 0 1 1 6 7 2 D e c e m 1 2 6 5 0 - 9 1 0 0 4 U T I L I T I E S - P U M P # 8 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 1 2 3 . 2 3 0 1 1 6 7 2 D e c e m 1 8 8 5 0 - 1 2 4 5 8 U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 1 4 2 , 1 0 0 1 1 6 7 2 D e c e m 1 8 9 7 1 - 4 4 0 2 7 U T I L I T I E S - M E T E R C H A M B E R 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 4 2 . 9 7 0 1 1 6 7 2 D e c e m 1 8 9 7 1 - 5 2 0 0 1 U T I L I T I E S - B O O S T E R P U M P 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 9 0 . 9 1 0 1 1 6 7 2 D e c e m 2 5 2 4 0 - 9 5 0 2 1 U T I L I T I E S - R I C H M O N D R D P U M P 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 2 5 3 . 3 0 0 1 1 6 7 2 D e c e m 2 5 2 5 0 - 1 2 3 0 2 U T I L I T I E S - O P P B L D G 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 4 3 . 4 8 0 1 1 6 7 2 D e c e m 2 8 7 9 9 - 4 0 0 4 U T I L I T I E S - P U M P # 1 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 3 0 6 . 1 7 0 1 1 6 7 2 D e c e m 3 2 7 5 9 - 3 4 0 0 9 U T I L I T I E S - P B S T L 1 2 / 0 8 / 2 0 1 1 1 1 . 8 4 0 1 1 6 7 2 D e c e m 3 4 8 5 3 - 0 1 0 0 7 U T I L I T I E S - B E A C H W A S H R O O M S 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 7 3 . 5 7 0 1 1 6 7 2 D e c e m 3 5 7 9 5 - 4 3 0 0 0 U T I L I T I E S - P U M P # 6 1 2 / 0 8 / 2 0 1 1 5 2 7 . 0 7 0 1 1 6 7 2 D e c e m 4 3 8 5 0 - 1 2 4 5 1 U T I L I T I E S - P B C E N T E N N I A L P A R K 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 7 2 . 1 8 0 1 1 6 7 2 D e c e m 5 0 2 5 0 - 1 2 4 5 8 U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 1 0 3 . 6 3 0 1 1 6 7 2 D e c e m 5 0 3 7 0 - 2 0 0 7 7 U T I L I T I E S - V I E N N A L I B R A R Y 1 2 / 0 8 / 2 0 1 1 4 0 . 9 8 0 1 1 6 7 2 D e c e m 5 6 4 5 0 - 1 2 3 3 0 U T I L I T I E S - B O A T L A U N C H 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 5 2 . 6 3 0 1 1 6 7 2 D e c e m 6 2 7 6 0 - 4 3 0 0 0 U T I L I T I E S - E . C . C . 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 1 2 0 . 3 8 0 1 1 6 7 2 D e c e m 6 2 7 7 0 - 2 0 2 2 5 U T I L I T I E S - V I E N N A M E M P A R K 1 2 / 0 8 / 2 0 1 1 1 1 9 . 6 1 0 1 1 6 7 2 D e c e m 6 8 8 5 0 - 1 2 2 7 5 U T I L I T I E S - P B G A R A G E 1 2 / 0 7 / 2 0 1 1 8 0 . 3 9 0 1 1 6 7 2 D e c e m 7 5 2 5 0 - 1 2 2 7 2 U T I L I T I E S - L I G H T H O U S E 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 6 0 . 2 5 0 1 1 6 7 2 D e c e m 8 7 7 7 0 - 2 0 0 1 2 U T I L I T I E S - E D t S O N M U S E U M 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 7 3 . 5 1 0 1 1 6 7 2 D e c e m 9 3 8 5 0 - 1 2 2 7 8 U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 1 5 5 . 5 9 0 1 1 6 7 2 D e c e m 9 3 8 5 0 - 9 1 0 1 9 U T I L I T I E S - P U M P # 7 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 6 7 . 4 3 0 1 1 6 7 2 D e c e m 9 3 9 7 0 - 2 0 3 4 2 U T I L I T I E S - V . C . C . 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 6 3 4 . 4 1 0 1 1 6 7 2 C h e q u e A m o u n t - 3 , 9 7 3 . 0 7 0 0 0 4 8 5 J U S T P I P E & F I T T I N G I N C . 0 3 2 0 4 0 - 2 W O V E N F I L T E R 1 1 / 3 0 / 2 0 1 1 2 0 3 . 4 0 0 1 1 6 7 3 C h e q u e A m o u n t - 2 0 3 . 4 0 0 0 0 5 1 3 K O O L E N E L E C T R I C 1 7 4 4 9 X M A S D E C O R A T I O N S 1 2 / 0 4 / 2 0 1 1 1 , 1 1 3 . 0 5 0 1 1 6 7 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 1 3 . 0 5 0 0 1 8 3 1 M A R I N E T O P S A N D U P H O L S T E R Y 7 5 8 2 4 9 T O N N A U C O V E R 1 2 / 0 9 / 2 0 1 1 5 6 5 . 0 0 0 1 1 6 7 5 C h e q u e A m o u n t - 5 6 5 . 0 0 0 0 1 8 2 0 M O N A R C H R E B U I L D I N G I N C 5 6 4 7 4 H O S E , A D A P T E R 1 1 / 2 9 / 2 0 1 1 1 2 4 . 8 9 0 1 1 6 7 6 C h e q u e A m o u n t - 1 2 4 . 8 9 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 6 5 1 t o C h e q u e # 0 1 1 7 8 3 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 0 8 0 6 t o t a l i n g $ 1 , 9 9 7 , 7 1 6 . 8 7 P a g e 5 8 o f 1 5 7 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 1 5 / 2 0 1 1 8 : 5 0 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 1 5 / 2 0 1 1 I n v o i c e i n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 6 1 6 M O R S E E L E C T R I C f i r e h a l l t e n d e r R E I M B U R S E D E P O S I T 1 2 / 1 4 / 2 0 1 1 2 5 0 . 0 0 0 1 1 6 7 7 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 1 9 0 0 N A T I O N A L L E A S I N G 1 2 5 9 0 9 4 7 X Q U A R T E R L Y B I L L I N G L E A S E 1 2 / 0 6 / 2 0 1 1 1 , 3 1 8 . 4 3 0 1 1 6 7 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 1 8 . 4 3 0 0 1 9 3 3 O N T A R I O H E R I T A G E T R U S T F 2 0 1 1 - 0 5 3 D O O R S O P E N 2 0 1 2 1 2 / 0 9 / 2 0 1 1 1 , 6 9 5 . 0 0 0 1 1 6 7 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 6 9 5 . 0 0 0 0 0 6 8 5 P A T W A T T E R S 0 0 0 0 2 7 8 4 8 3 W O R K B O O T S , C O V E R A L L S 1 2 / 1 0 / 2 0 1 1 2 4 0 . 6 4 0 1 1 6 8 0 C h e q u e A m o u n t - 2 4 0 . 6 4 0 0 0 7 0 6 P I T N E Y B O W E S 8 5 4 8 8 8 4 9 1 9 3 7 C O M P R E H E N S I V E S E R V I C E 1 2 / 0 6 / 2 0 1 1 5 7 4 . 1 6 0 1 1 6 8 1 C h e q u e A m o u n t - 5 7 4 . 1 6 0 0 0 7 1 6 P R A X A I R D I S T R I B U T I O N 1 2 6 1 6 9 1 1 C Y L I N D E R R E N T A L S 1 1 / 2 5 / 2 0 1 1 2 5 . 3 9 0 1 1 6 8 2 1 2 6 2 8 5 4 2 S E R V I C E C H A R G E 1 1 / 2 5 / 2 0 1 1 1 . 0 0 0 1 1 6 8 2 C h e q u e A m o u n t - 2 6 . 3 9 0 0 0 7 2 7 P U R O L A T O R C O U R I E R L T D 4 1 4 6 8 5 6 1 1 C O U R I E R S E R V I C E 1 2 / 0 2 / 2 0 1 1 5 3 . 7 3 0 1 1 6 8 3 C h e q u e A m o u n t - 5 3 . 7 3 0 0 0 7 7 0 R O D G E R M A R T I N # 1 1 2 0 1 1 N O V 1 1 K - 9 C O N T R O L 1 1 / 3 0 / 2 0 1 1 1 , 2 4 3 . 0 0 0 1 1 6 8 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 4 3 . 0 0 0 0 1 7 8 6 S P R I N G V A L L E Y A U T O & M A R I N E 2 1 5 C H A N G E O I L , F I L T E R , I N S P E C T I O F 1 2 / 0 8 / 2 0 1 1 1 2 9 . 8 9 0 1 1 6 8 5 C h e q u e A m o u n t - 1 2 9 . 8 9 0 0 0 8 5 7 S T R O N G C O E Q U I P M E N T 2 7 1 4 4 6 L O A D E R B A C K H O E 1 0 / 3 1 / 2 0 1 1 8 5 , 8 7 4 . 3 5 0 1 1 6 8 6 2 9 0 9 1 4 P I N S , S N A P R I N G S , W A S H E R S 1 2 / 0 9 / 2 0 1 1 5 8 . 7 1 0 1 1 6 8 6 C h e q u e A m o u n t - 8 5 , 9 3 3 . 0 6 0 0 1 4 8 2 S U N M E D I A C O R P O R A T I O N D M 0 0 2 2 0 4 1 9 N E W F I R E H A L L 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 2 0 2 . 8 9 0 1 1 6 8 7 D M 0 0 2 2 0 4 2 7 N E W F I R E H A L L A D 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 2 0 2 . 8 9 0 1 1 6 8 7 D M 0 0 2 2 0 4 4 4 C O R I N T H P A R K . A D 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 1 1 3 . 5 0 0 1 1 6 8 7 D M 0 0 2 2 0 4 6 6 C O R I N T H P A R K - A D 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 8 5 . 9 7 0 1 1 6 8 7 D M 0 0 2 2 0 5 2 1 N O T I C E - B E S T L I N E F A R M S 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 2 5 6 . 5 1 0 1 1 6 8 7 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 6 5 1 t o C h e q u e # 0 1 1 7 8 3 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 0 8 0 6 t o t a l i n g $ 1 , 9 9 7 , 7 1 6 . 8 7 P a g e 5 9 o f 1 5 7 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 1 5 / 2 0 1 1 8 : 5 0 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 1 5 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r D M 0 0 2 2 0 5 5 9 N E W F I R E H A L L A D 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 3 3 5 . 6 1 0 1 1 6 8 7 D M 0 0 2 2 0 5 9 1 N O T I C E - W I N T E R M U T E 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 2 5 6 . 5 1 0 1 1 6 8 7 D M 0 0 2 2 0 5 9 2 W A S T E M A N A G E M E N T A D 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 3 1 9 . 7 9 0 1 1 6 8 7 D M 0 2 2 0 4 9 2 N O T I C E - G R A Y D O N 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 2 1 3 . 1 2 0 1 1 6 8 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 9 8 6 . 7 9 0 0 1 4 1 8 T E L U S 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 3 9 / 6 7 8 0 7 5 8 M O B I L E H I G H S P E E D 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 4 1 . 7 5 0 1 1 6 8 8 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 3 9 / 6 7 8 1 7 4 3 M O B I L E H I G H S P E E D 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 4 1 . 7 5 0 1 1 6 8 8 0 2 1 9 1 6 3 1 5 0 0 8 / 2 3 6 1 2 4 5 C R E D I T - C E L L P H O N E E R O L O S O 1 1 / 0 6 / 2 0 1 1 c - 8 0 . 6 0 0 1 1 6 8 8 C h e q u e A m o u n t - 2 . 9 0 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 1 1 - 1 4 4 R O A D S I G N S T I C K E R S 1 1 / 1 0 / 2 0 1 1 4 4 6 . 0 2 0 1 1 6 8 9 C h e q u e A m o u n t - 4 4 6 . 0 2 0 0 1 9 3 4 V A L E R I E A N S C O M B E r e i m b u r s e c r e d i t C R E D I T O N W A T E R A C C T 1 2 / 1 3 / 2 0 1 1 1 5 6 . 1 4 0 1 1 6 9 0 C h e q u e A m o u n t - 1 5 6 . 1 4 0 0 0 9 5 3 V I E N N A H O M E C E N T E R L T D 3 7 1 6 5 3 C O U P L E R S , U T I L I T Y K N I F E 1 1 / 0 1 / 2 0 1 1 1 1 . 4 7 0 1 1 6 9 1 3 7 1 7 4 2 A N T I F R E E Z E 1 1 / 0 3 / 2 0 1 1 1 4 . 0 8 0 1 1 6 9 1 3 7 1 7 5 9 S P R U C E 1 1 / 0 3 / 2 0 1 1 4 8 4 . 0 9 0 1 1 6 9 1 3 7 2 3 2 2 P O S T S , D E C K S C R E W S 1 1 / 1 6 / 2 0 1 1 4 1 . 7 5 0 1 1 6 9 1 3 7 2 3 6 8 Z I P T I E S 1 1 / 1 6 / 2 0 1 1 1 1 . 9 6 0 1 1 6 9 1 3 7 2 4 3 5 N O Z Z L E 1 1 / 1 8 / 2 0 1 1 5 . 0 7 0 1 1 6 9 1 3 7 2 4 3 9 C R E D I T - P O S T S 1 1 / 1 8 / 2 0 1 1 c - 1 1 . 6 6 0 1 1 6 9 1 3 7 2 6 0 9 M O U S E T R A P S , C L E A N E R S 1 1 / 2 3 / 2 0 1 1 2 0 . 4 9 0 1 1 6 9 1 3 7 2 6 4 1 C E M E N T M I X 1 1 / 2 4 / 2 0 1 1 3 6 . 0 7 0 1 1 6 9 1 3 7 2 7 4 8 P O S T S 1 1 / 2 8 / 2 0 1 1 1 9 2 . 0 1 0 1 1 6 9 1 3 7 2 7 4 9 B U L B S 1 1 / 2 8 / 2 0 1 1 8 8 . 4 8 0 1 1 6 9 1 3 7 2 8 5 5 C O U P L E R S 1 1 / 3 0 / 2 0 1 1 1 7 . 8 3 0 1 1 6 9 1 C h e q u e A m o u n t - 9 1 1 . 6 4 C h e q u e R u n T o t a l - 1 3 2 , 4 9 4 . 1 4 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 6 5 1 t o C h e q u e # 0 1 1 7 8 3 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 0 8 0 6 t o t a l i n g $ 1 , 9 9 7 , 7 1 6 . 8 7 P a g e 6 0 o f 1 5 7 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 1 6 / 2 0 1 1 9 : 5 5 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 1 6 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 2 0 5 C O N S E I L S C O L A I R E D E D I S T R I C T D e c ' l l l e v y S C H O O L L E V Y 1 2 / 1 6 / 2 0 1 1 1 , 5 9 9 . 1 8 0 1 1 6 9 2 C h e q u e A m o u n t - 1 . 5 9 9 . 1 8 0 0 0 2 0 6 C O N S E I L S C O L A I R E V I A M O N D E D e c ' 1 1 l e v y S C H O O L L E V Y 1 2 / 1 6 / 2 0 1 1 5 3 4 . 2 9 0 1 1 6 9 3 C h e q u e A m o u n t - 5 3 4 . 2 9 0 0 0 2 3 1 D A R C H F I R E 4 1 4 7 9 L A M P 1 2 / 0 8 / 2 0 1 1 8 3 . 1 7 0 1 1 6 9 4 C h e q u e A m o u n t - 8 3 . 1 7 0 0 1 7 8 0 J A M I E P I L K E Y 0 0 0 0 2 7 8 7 0 7 B O O T S 1 2 / 1 4 / 2 0 1 1 2 0 0 . 0 0 0 1 1 6 9 5 C h e q u e A m o u n t - 2 0 0 . 0 0 0 0 0 5 5 2 L O N D O N D I S T R I C T C A T H O L I C D e c ' 1 1 l e v y S C H O O L L E V Y 1 2 / 1 6 / 2 0 1 1 4 0 , 6 8 3 . 0 4 0 1 1 6 9 6 C h e q u e A m o u n t - 4 0 , 6 8 3 . 0 4 0 0 0 6 1 6 M O R S E E L E C T R I C 5 6 7 1 P B L I B R A R Y - A C U N I T 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 1 1 0 . 1 8 0 1 1 6 9 7 C h e q u e A m o u n t - 1 1 0 . 1 8 0 0 0 7 0 4 P E T E R S P L U M B I N G 1 1 3 3 S . C . C . - T O I L E T R E P A I R S 1 2 / 0 1 / 2 0 1 1 1 1 0 . 1 8 0 1 1 6 9 8 C h e q u e A m o u n t - 1 1 0 . 1 8 0 0 0 8 7 9 T H A M E S V A L L E Y D I S T R I C T S C H O O L D e c ' 1 1 l e v y S C H O O L B O A R D L E V Y 1 2 / 1 6 / 2 0 1 1 3 0 2 , 0 5 9 . 8 7 0 1 1 6 9 9 C h e q u e A m o u n t - 3 0 2 , 0 5 9 . 8 7 C h e q u e R u n T o t a l - 3 4 5 , 3 7 9 . 9 1 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 6 5 1 t o C h e q u e # 0 1 1 7 8 3 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 0 8 0 6 t o t a l i n g $ 1 , 9 9 7 , 7 1 6 . 8 7 P a g e 6 1 o f 1 5 7 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 2 2 / 2 0 1 1 1 1 : 1 1 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 2 2 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 1 9 A . J . S T O N E C O M P A N Y L T D 0 0 0 0 1 0 2 9 0 0 S E N S O R , 0 2 , A L T A I R 4 1 2 / 0 8 / 2 0 1 1 2 2 2 . 2 5 0 1 1 7 0 0 C h e q u e A m o u n t - 2 2 2 . 2 5 0 0 1 9 0 8 A L L A N C L E A R A I R S Y S T E M S L T D 2 0 6 7 3 3 W A T E R F I L T E R S 1 1 / 3 0 / 2 0 1 1 8 8 7 . 0 5 0 1 1 7 0 1 C h e q u e A m o u n t - 8 8 7 . 0 5 0 0 0 0 6 9 A S S O C I A T I O N O F O N T A R I O R O A D 5 8 C E R T I F I C A T I O N R E N E W A L 1 2 / 1 2 / 2 0 1 1 1 9 7 . 7 5 0 1 1 7 0 2 C h e q u e A m o u n t - 1 9 7 . 7 5 0 0 0 0 7 5 A Y L M E R E X P R E S S # 1 9 S U B S C R I P T I O N N O T I C E 1 2 / 1 6 / 2 0 1 1 3 8 . 8 5 0 1 1 7 0 3 C h e q u e A m o u n t - 3 8 . 8 5 0 0 0 2 2 0 C J D L 1 9 6 E A S T P I E R R E P A I R S 1 0 / 3 1 / 2 0 1 1 1 6 , 8 9 6 . 9 8 0 1 1 7 0 4 C h e q u e A m o u n t - 1 6 , 8 9 6 . 9 8 0 0 0 2 7 9 E A S T E L G I N C O N C R E T E F O R M I N G c e r t i f i c a t e ^ E A S T P I E R R E P A I R S 1 2 / 1 5 / 2 0 1 1 2 7 9 . 6 5 0 . 6 4 0 1 1 7 0 5 C h e q u e A m o u n t - 2 7 9 , 6 5 0 . 6 4 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K D e c 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 0 5 8 4 2 I N T E R N E T - F I R E H A L L 1 2 / 1 0 / 2 0 1 1 5 5 . 3 1 0 1 1 7 0 6 D e c 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 1 1 3 4 5 I N T E R N E T - O F F I C E 1 2 / 1 0 / 2 0 1 1 9 4 . 8 6 0 1 1 7 0 6 D e c 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 1 7 4 1 7 I N T E R N E T - P B F I R E H A L L 1 2 / 1 0 / 2 0 1 1 5 5 . 3 1 0 1 1 7 0 6 D e c 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 3 1 4 5 9 I N T E R N E T - E D I S O N M U S E U M 1 2 / 1 0 / 2 0 1 1 c - 4 2 . 4 0 0 1 1 7 0 6 D e c 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 5 0 1 0 3 I N T E R N E T - G A R A G E 1 2 / 1 0 / 2 0 1 1 5 5 . 3 1 0 1 1 7 0 6 D e c 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 3 9 9 6 5 I N T E R N E T - M A R I N E M U S E U M 1 2 / 1 0 / 2 0 1 1 c - 4 2 . 4 0 0 1 1 7 0 6 C h e q u e A m o u n t - 1 7 5 . 9 9 0 0 1 9 3 8 E D D I E V A N D E N B R O E C K r e f u n d R E F U N D S E C U R I T Y D E P O S I T 1 2 / 2 1 / 2 0 1 1 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 1 7 0 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 0 0 . 0 0 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 7 7 7 7 9 9 F L O O R M A T S , S H O P T O W E L S 1 2 / 2 0 / 2 0 1 1 2 2 7 . 8 9 0 1 1 7 0 8 C h e q u e A m o u n t - 2 2 7 . 8 9 0 0 1 9 3 6 H R D O W N L O A D S I N C 1 7 8 1 9 H R E X E C U T I V E 1 1 / 1 8 / 2 0 1 1 5 5 9 . 3 5 0 1 1 7 0 9 C h e q u e A m o u n t - 5 5 9 . 3 5 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C D e c e m 0 6 4 6 0 - 0 8 8 8 0 U T I L I T I E S - S T R A F L I B R A R Y 1 2 / 1 4 / 2 0 1 1 3 0 0 . 8 6 0 1 1 7 1 0 D e c e m 1 2 6 6 0 - 6 2 0 0 7 U T I L I T I E S - M E D B L D G 1 2 / 1 3 / 2 0 1 1 7 9 . 1 5 0 1 1 7 1 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 6 5 1 t o C h e q u e # 0 1 1 7 8 3 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 0 8 0 6 t o t a l i n g $ 1 , 9 9 7 , 7 1 6 . 8 7 P a g e 6 2 o f 1 5 7 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 2 2 / 2 0 1 1 1 1 : 1 1 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 2 2 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r D e c e m l 5 7 7 3 - 6 8 0 1 6 U T I L I T I E S - P U M P # 5 1 2 / 1 3 / 2 0 1 1 3 7 2 . 7 4 0 1 1 7 1 0 D e c e m 2 5 2 6 0 - 0 9 5 7 8 U T I L I T I E S - O F F I C E 1 2 / 1 4 / 2 0 1 1 3 9 7 . 8 6 0 1 1 7 1 0 D e c e m 5 3 9 9 3 - 9 3 0 0 4 U T I L I T I E S - P U M P # 4 1 2 / 1 4 / 2 0 1 1 5 1 . 5 0 0 1 1 7 1 0 D e c e m 6 8 8 6 0 - 0 8 0 1 5 U T I L I T I E S - S T R A F F I R E 1 2 / 1 3 / 2 0 1 1 3 2 6 . 7 5 0 1 1 7 1 0 D e c e m 7 3 3 9 4 - 8 1 0 0 3 U T I L I T I E S - P U M P # 3 1 2 / 1 4 / 2 0 1 1 7 1 . 4 1 0 1 1 7 1 0 D e c e m 8 6 5 9 0 - 8 7 0 0 8 U T I L I T I E S - P U M P # 2 1 2 / 1 3 / 2 0 1 1 2 6 4 . 2 5 0 1 1 7 1 0 D e c e m 8 7 6 4 0 - 1 5 0 3 4 U T I L I T I E S - S . C . C . 1 2 / 1 3 / 2 0 1 1 9 6 6 . 5 6 0 1 1 7 1 0 C h e q u e A m o u n t - 2 , 8 3 1 . 0 8 0 0 1 3 0 8 H Y D R O O N E N E T W O R K S , I N C E l 4 3 5 9 6 7 7 0 2 P O L E & T R A N S F O R M E R 1 2 / 0 6 / 2 0 1 1 6 , 3 0 1 . 9 6 0 1 1 7 1 1 C h e q u e A m o u n t - 6 , 3 0 1 . 9 6 0 0 0 5 0 6 K I M H U S T E D S U R V E Y I N G L T D J o b H - 9 7 7 9 S U R V E Y 1 2 / 0 7 / 2 0 1 1 1 , 9 5 1 . 6 0 0 1 1 7 1 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 9 5 1 . 6 0 0 0 0 5 0 9 K I W A N I S C L U B O F T I L L S O N B U R G 4 0 4 6 B O O T H R E N T A L 1 0 8 A - 1 0 9 A 1 2 / 2 2 / 2 0 1 1 4 7 0 . 0 0 0 1 1 7 1 3 C h e q u e A m o u n t - 4 7 0 . 0 0 0 0 1 9 3 7 K R I S T E N ' S K I T C H E N 5 2 7 5 0 2 S T A F F X M A S L U N C H 1 2 / 2 0 / 2 0 1 1 2 9 4 . 0 0 0 1 1 7 1 4 C h e q u e A m o u n t - 2 9 4 . 0 0 0 0 1 9 3 9 K R I S T I R O C K L E Y r e f u n d R E F U N D S E C U R I T Y D E P O S I T 1 2 / 2 1 / 2 0 1 1 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 1 7 1 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 0 0 . 0 0 0 0 0 5 7 2 M A N U L I F E F I N A N C I A L 1 0 0 7 6 7 9 9 1 J A N ' 1 2 R E M I T 1 2 / 0 9 / 2 0 1 1 4 , 0 6 8 . 2 0 0 1 1 7 1 6 1 0 0 7 6 8 0 7 2 J A N ' 1 2 R E M I T 1 2 / 0 9 / 2 0 1 1 4 , 6 0 9 . 5 9 0 1 1 7 1 6 C h e q u e A m o u n t - 8 , 6 7 7 . 7 9 0 0 0 5 8 1 M A R V I N ' S R O O F R E P A I R 3 4 5 3 5 E A V E S T R O U G H C L E A N I N G 1 2 / 1 6 / 2 0 1 1 1 , 1 5 2 . 6 0 0 1 1 7 1 7 3 4 5 3 6 E D I S O N M U S E U M R E P A I R S 1 2 / 1 6 / 2 0 1 1 1 6 2 . 1 5 0 1 1 7 1 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 1 4 . 7 5 0 0 0 6 2 7 M U R R A Y ' S H E A T I N G & A I R 5 3 1 0 M A R I N E M U S E U M - F U R N A C E 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 3 5 5 . 9 5 0 1 1 7 1 8 C h e q u e A m o u n t - 3 5 5 . 9 5 0 0 0 6 6 2 O N T A R I O A S S O C I A T I O N O F 4 6 9 3 6 2 0 1 2 O A F C M E M B E R S H I P 1 1 / 0 1 / 2 0 1 1 2 2 6 . 0 0 0 1 1 7 1 9 C h e q u e A m o u n t - 2 2 6 . 0 0 0 0 0 7 2 7 P U R O L A T O R C O U R I E R L T D P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 6 5 1 t o C h e q u e # 0 1 1 7 8 3 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 0 8 0 6 t o t a l i n g $ 1 , 9 9 7 , 7 1 6 . 8 7 P a g e 6 3 o f 1 5 7 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 2 2 / 2 0 1 1 1 1 : 1 1 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 2 2 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 4 1 4 2 2 0 8 6 9 C O U R I E R S E R V I C E S 1 0 / 2 1 / 2 0 1 1 7 7 . 0 5 0 1 1 7 2 0 C h e q u e A m o u n t - 7 7 . 0 5 0 0 0 7 3 3 R & R R E F R I G E R A T I O N 3 4 3 2 B E E R C O O L E R N O T O P E R A T I N G 1 2 / 1 2 / 2 0 1 1 I 1 5 2 . 5 5 0 1 1 7 2 1 C h e q u e A m o u n t - 1 5 2 . 5 5 0 0 0 7 4 2 R B C L I F E I N S U R A N C E C O M P A N Y 2 1 8 4 2 D e c ' 1 1 D E C E M B E R ' 1 1 R E M I T 1 2 / 2 2 / 2 0 1 1 6 1 . 5 0 0 1 1 7 2 2 2 1 8 4 2 N o v ' 1 1 N O V E M B E R ' 1 1 1 2 / 2 2 / 2 0 1 1 6 1 . 5 0 0 1 1 7 2 2 C h e q u e A m o u n t - 1 2 3 . 0 0 0 0 1 9 3 5 R E I D & D E L E Y E C O N T R A C T O R S L T D p a y m e n t c e r t i f i c a t e D R A W # 1 1 2 / 1 2 / 2 0 1 1 2 7 0 , 1 6 8 . 1 1 0 1 1 7 2 3 C h e q u e A m o u n t - 2 7 0 , 1 6 8 . 1 1 0 0 0 6 6 0 R E L I A N C E H O M E C O M F O R T D e c 0 0 5 5 1 4 8 3 7 4 2 1 4 8 3 7 H E A T E R R E N T A L - M E D B U I L D I N G 1 2 / 1 2 / 2 0 1 1 3 8 . 9 5 0 1 1 7 2 4 D e c 0 0 6 6 3 1 0 3 0 4 7 2 1 0 1 8 R E N T A L - E . C . C . 1 2 / 0 8 / 2 0 1 1 6 2 . 6 3 0 1 1 7 2 4 C h e q u e A m o u n t - 1 0 1 . 5 8 0 0 1 8 0 6 S A F E T Y C A R E I N C . 5 5 3 3 2 M O N T I E S U B S C R I P T I O N 1 2 / 1 5 / 2 0 1 1 4 4 6 . 3 5 0 1 1 7 2 5 C h e q u e A m o u n t - 4 4 6 . 3 5 0 0 0 8 2 9 S P E C T R U M C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 6 3 5 3 6 1 3 M O N T H S 1 2 / 1 5 / 2 0 1 1 5 7 . 6 3 0 1 1 7 2 6 0 0 0 0 6 3 5 6 6 9 A N S W E R I N G S E R V I C E 1 2 / 1 5 / 2 0 1 1 9 5 . 9 9 0 1 1 7 2 6 C h e q u e A m o u n t - 1 5 3 . 6 2 0 0 0 9 3 5 U N I O N G A S L I M I T E D D e c 2 7 3 2 1 0 6 1 9 6 9 7 5 4 U T I L I T I E S - E . C . C . 1 2 / 1 5 / 2 0 1 1 3 1 6 . 4 6 0 1 1 7 2 7 D e c e m 2 7 3 2 1 0 6 2 4 3 0 7 2 5 U T I L I T I E S - P U M P # 1 1 2 / 1 5 / 2 0 1 1 2 3 . 3 2 0 1 1 7 2 7 C h e q u e A m o u n t - 3 3 9 . 7 8 0 0 0 9 8 6 W O R K P L A C E S A F E T Y & I N S U R A N C E 1 6 2 5 3 1 4 N o v ' 1 1 N O V 1 1 R E M I T 1 1 / 1 1 / 2 0 1 1 2 , 6 0 4 . 6 0 0 1 1 7 2 8 C h e q u e A m o u n t - 2 , 6 0 4 . 6 0 C h e q u e R u n T o t a l - 5 9 8 , 4 4 6 . 5 2 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 6 5 1 t o C h e q u e # 0 1 1 7 8 3 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 0 8 0 6 t o t a l i n g $ 1 , 9 9 7 , 7 1 6 . 8 7 P a g e 6 4 o f 1 5 7 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 1 / 0 5 / 2 0 1 2 1 : 3 2 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 1 / 0 5 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 2 3 A A R O C A G G R E G A T E S L T D J 0 6 8 7 4 7 W I N T E R S A N D , G R A D E T O P S 0 1 L 1 1 / 3 0 / 2 0 1 1 5 , 9 0 2 . 4 0 0 1 1 7 2 9 J 0 6 8 9 5 6 G R A V E L 1 1 / 3 0 / 2 0 1 1 1 , 0 7 8 . 1 1 0 1 1 7 2 9 C h e q u e A m o u n t - 6 , 9 8 0 . 5 1 0 0 0 0 3 6 A G R O S P R A Y L I M I T E D 0 0 0 8 5 5 6 - I N F A I R P R E N E D I A P H R A G M 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 5 7 . 4 3 0 1 1 7 3 0 C h e q u e A m o u n t - 5 7 . 4 3 0 0 0 0 6 9 A S S O C I A T I O N O F O N T A R I O R O A D 3 0 1 C E R T I F I C A T I O N R E N E W A L 1 2 / 1 3 / 2 0 1 1 1 9 7 . 7 5 0 1 1 7 3 1 C h e q u e A m o u n t - 1 9 7 . 7 5 0 0 0 0 7 8 A Y L M E R G A R D E N C E N T R E 6 6 6 S N O W P L O W I N G 1 2 / 3 0 / 2 0 1 1 5 1 4 . 7 5 0 1 1 7 3 2 C h e q u e A m o u n t - 5 1 4 . 7 5 0 0 0 1 4 1 C A I N ' S A U T O S A L E S & S E R V I C E 1 1 4 9 4 F U E L L E A K , R E P L A C E F U E L F I L T E 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 I 7 4 . 8 1 0 1 1 7 3 3 1 1 5 0 8 L O F , R E P L A C E T H E R M O S T A T 1 2 / 0 7 / 2 0 1 1 2 6 8 . 8 0 0 1 1 7 3 3 1 1 5 9 9 L O F , R E P L A C E S E N S O R 1 2 / 2 2 / 2 0 1 1 4 1 0 . 9 7 0 1 1 7 3 3 C h e q u e A m o u n t - 7 5 4 . 5 8 0 0 0 2 2 0 C J D L 1 5 3 E A S T P I E R R E P A I R S 1 1 / 1 0 / 2 0 1 1 1 1 , 5 9 0 . 7 5 0 1 1 7 3 4 C h e q u e A m o u n t - 1 1 , 5 9 0 , 7 5 0 0 1 5 2 1 C L A I M S P R O I N C . 5 3 6 4 0 - 0 0 8 3 0 2 C L A I M - P R O P E R T Y D A M A G E 1 2 / 2 3 / 2 0 1 1 3 8 5 . 0 0 0 1 1 7 3 5 5 3 6 4 0 - 0 0 8 3 2 8 C L A I M - P R O P E R T Y D A M A G E 1 2 / 2 8 / 2 0 1 1 1 7 6 . 0 0 0 1 1 7 3 5 C h e q u e A m o u n t - 5 6 1 . 0 0 0 0 0 1 9 3 C L A Y T O N C O L L V E R b a y h a m b u c k s R E I M B U R S E 1 2 / 3 0 / 2 0 1 1 1 0 0 . 0 0 0 1 1 7 3 6 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 1 5 8 4 C O C O P A V I N G I N C . 1 3 3 8 4 7 1 5 Q P R 1 2 / 1 4 / 2 0 1 1 1 , 1 3 9 . 0 4 0 1 1 7 3 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 3 9 . 0 4 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 2 9 1 7 8 5 5 5 P E N S , P A D S , D A I L Y D I A R I E S 1 2 / 2 1 / 2 0 1 1 1 7 0 . 0 4 0 1 1 7 3 8 C h e q u e A m o u n t - 1 7 0 . 0 4 0 0 0 2 2 9 D A N C E S E W E R C L E A N I N G I N C 1 2 7 1 0 U N B L O C K S E W E R & C L E A N C B ' S 1 2 / 0 2 / 2 0 1 1 1 , 0 1 7 . 0 0 0 1 1 7 3 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 1 7 . 0 0 P a g e * C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 6 5 1 t o C h e q u e # 0 1 1 7 8 3 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 0 8 0 6 t o t a l i n g $ 1 , 9 9 7 , 7 1 6 . 8 7 P a g e 6 5 o f 1 5 7 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 1 / 0 5 / 2 0 1 2 1 : 3 2 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 1 / 0 5 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 2 3 1 D A R C H F I R E 4 1 5 9 0 U L T R A G U A R D 1 2 / 1 5 / 2 0 1 1 4 4 0 . 7 0 0 1 1 7 4 0 4 1 7 3 4 S P R I N G C L I P S 1 2 / 2 2 / 2 0 1 1 2 8 . 7 0 0 1 1 7 4 0 C h e q u e A m o u n t - 4 6 9 . 4 0 0 0 1 0 2 2 D E L L C A N A D A I N C . 7 0 7 0 1 0 0 0 7 6 1 6 4 9 5 B A C K U P T A P E S 1 2 / 1 9 / 2 0 1 1 3 8 9 . 8 4 0 1 1 7 4 1 C h e q u e A m o u n t - 3 8 9 . 8 4 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C 1 - 1 6 9 0 3 - 0 H Y D R A U L I C H O S E , C R I M P S 1 2 / 1 4 / 2 0 1 1 6 5 . 1 0 0 1 1 7 4 2 - 1 7 1 9 5 - 0 P I S T O N S E A L , B A C K U P R I N G S 1 2 / 2 2 / 2 0 1 1 2 0 . 1 6 0 1 1 7 4 2 C h e q u e A m o u n t - 8 5 . 2 6 0 0 0 2 9 6 E L G I N C O U N T Y M U T U A L A I D 2 0 1 1 m e m b e r s h i p M E M B E R S H I P D U E S 1 2 / 3 0 / 2 0 1 1 1 0 0 . 0 0 0 1 1 7 4 3 J u l y 5 . 2 0 0 7 S H A R E O F W A T E R T O W E R S 0 7 / 0 5 / 2 0 0 7 3 , 9 5 7 . 8 2 0 1 1 7 4 3 J u l y 5 , 2 0 0 7 a R E V E R S E C H Q 0 7 / 0 5 / 2 0 0 7 c - 3 , 9 5 7 . 8 2 0 1 1 7 4 3 J u n 9 , 2 0 0 7 a R E V E R S A L O F C H E Q U E 0 6 / 0 9 / 2 0 0 7 c - 1 , 1 5 7 . 2 9 0 1 1 7 4 3 J u n e 9 2 0 0 7 L I N K F R E Q U E N C Y 0 6 / 0 9 / 2 0 0 7 1 3 0 . 5 0 0 1 1 7 4 3 J u n e 9 , 2 0 0 7 a R E V E R S E C H Q 0 6 / 0 9 / 2 0 0 7 c - 1 3 0 . 5 0 0 1 1 7 4 3 J u n e 9 , 2 0 0 7 E X T E N S I O N O F D I S P A T C H 0 6 / 0 9 / 2 0 0 7 1 , 1 5 7 . 2 9 0 1 1 7 4 3 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 1 9 1 6 E X P . S E R V I C E S I N C . 6 1 5 4 4 P O R T B U R W E L L P I E R 1 1 / 1 1 / 2 0 1 1 1 , 1 1 8 . 7 0 0 1 1 7 4 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 1 8 . 7 0 0 0 1 0 1 6 F A R M & C O N S T R U C T I O N E Q U I P M E N T 0 9 7 7 4 S E R V I C E 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 6 1 5 . 8 8 0 1 1 7 4 5 C h e q u e A m o u n t - 6 1 5 . 8 8 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 5 0 3 5 2 S U P P L I E S 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 1 5 . 2 6 0 1 1 7 4 6 O N T I S 5 0 4 0 0 S U P P L I E S 1 2 / 0 7 / 2 0 1 1 1 2 . 2 0 0 1 1 7 4 6 O N T I S 5 0 6 6 7 S U P P L I E S 1 2 / 1 5 / 2 0 1 1 1 . 2 2 0 1 1 7 4 6 C h e q u e A m o u n t - 2 8 . 6 8 0 0 1 6 3 7 F U T U R E R O A D S O L U T I O N S I N C . 9 0 4 5 6 G E O M E L T S 3 0 1 2 / 1 9 / 2 0 1 1 2 , 0 3 3 . 0 6 0 1 1 7 4 7 C h e q u e A m o u n t - 2 , 0 3 3 . 0 6 0 0 0 3 6 7 G E N E R A L C H E M I C A L 9 0 4 5 4 7 3 6 A L U M S U L F A T E 1 2 / 1 5 / 2 0 1 1 6 7 8 . 7 4 0 1 1 7 4 8 C h e q u e A m o u n t - 6 7 8 . 7 4 0 0 1 2 5 8 H E N N E S S Y G I B S O N H O G A N P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 6 5 1 t o C h e q u e # 0 1 1 7 8 3 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 0 8 0 6 t o t a l i n g $ 1 , 9 9 7 , 7 1 6 . 8 7 P a g e 6 6 o f 1 5 7 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 1 / 0 5 / 2 0 1 2 1 : 3 2 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 1 / 0 5 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 5 5 0 2 5 L E G A L S E R I V C E S 1 2 / 2 1 / 2 0 1 1 7 8 0 . 6 5 0 1 1 7 4 9 C h e q u e A m o u n t - 7 8 0 . 6 5 0 0 0 9 9 1 H O R V A T H A U T O P A R T S 2 1 7 0 7 4 S T R O B E L I G H T 1 2 / 0 1 / 2 0 1 1 1 8 0 . 8 0 0 1 1 7 5 0 2 1 7 1 9 2 G L O V E S , H E A D L I G H T S 1 2 / 0 6 / 2 0 1 1 1 7 9 . 0 4 0 1 1 7 5 0 2 1 7 2 0 3 W I N D S H I E L D W A S H E R F L U I D 1 2 / 0 6 / 2 0 1 1 2 9 . 3 8 0 1 1 7 5 0 2 1 7 4 2 9 D E C A L S 1 2 / 1 2 / 2 0 1 1 7 2 . 3 2 0 1 1 7 5 0 2 1 7 5 0 7 W R E N C H E S 1 2 / 1 4 / 2 0 1 1 2 4 . 2 7 0 1 1 7 5 0 C h e q u e A m o u n t - 4 8 5 . 8 1 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C D e c e m 2 5 3 9 0 - 0 7 2 6 6 U T I L I T I E S - V I E N N A S T L 1 2 / 2 0 / 2 0 1 1 6 5 0 . 8 6 0 1 1 7 5 1 D e c e m 2 5 3 9 0 - 5 5 0 0 2 U T I L I T I E S - P B S T L H W Y 1 9 1 2 / 2 0 / 2 0 1 1 1 , 8 7 7 . 8 5 0 1 1 7 5 1 D e c e m 4 3 0 1 8 - 2 6 0 0 8 U T I L I T I E S - E A S T S T S T R A F 1 2 / 2 0 / 2 0 1 1 2 1 . 1 6 0 1 1 7 5 1 D e c e m 5 0 2 2 1 - 0 5 0 0 9 U T I L I T I E S - T R E A T M E N T P L A N T 1 2 / 2 0 / 2 0 1 1 4 , 6 5 3 . 1 6 0 1 1 7 5 1 D e c e m 6 2 3 9 6 - 2 2 0 0 1 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 1 2 / 2 0 / 2 0 1 1 1 , 1 8 6 . 9 3 0 1 1 7 5 1 D e c e m 6 2 7 9 0 - 0 7 2 6 6 U T I L I T I E S - R I C H M O N D S T L 1 2 / 2 0 / 2 0 1 1 2 1 0 . 8 7 0 1 1 7 5 1 D e c e m 8 1 5 9 0 - 0 7 2 9 7 U T I L I T I E S - E D E N S T L 1 2 / 2 0 / 2 0 1 1 6 4 3 . 6 4 0 1 1 7 5 1 D e c e m 8 7 7 9 0 - 0 7 2 9 5 U T I L I T I E S - C O R I N T H S T L 1 2 / 2 0 / 2 0 1 1 2 7 6 . 3 1 0 1 1 7 5 1 C h e q u e A m o u n t - 9 , 5 2 0 . 7 8 0 0 0 4 4 6 J A C K I E R I N G L A N D D e c 1 5 - J a n 1 5 / 1 2 M A N A G E R F E E S , S U P P L I E S 1 2 / 3 0 / 2 0 1 1 8 0 0 . 5 2 0 1 1 7 5 2 C h e q u e A m o u n t - 8 0 0 . 5 2 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S 1 - 1 0 5 0 0 1 M U F F L E R C L A M P 1 2 / 0 1 / 2 0 1 1 4 . 7 9 0 1 1 7 5 3 1 - 1 0 5 1 0 3 S P R A Y B O T T L E S 1 2 / 0 2 / 2 0 1 1 5 . 6 3 0 1 1 7 5 3 1 - 1 0 5 1 0 8 A G C B O X 1 2 / 0 2 / 2 0 1 1 2 . 6 6 0 1 1 7 5 3 1 - 1 0 5 5 0 3 G U A G E , G R E A S E 1 2 / 0 7 / 2 0 1 1 2 1 . 0 3 0 1 1 7 5 3 1 - 1 0 5 5 6 3 D E T E R G E N T 1 2 / 0 8 / 2 0 1 1 1 5 . 7 1 0 1 1 7 5 3 1 - 1 0 5 7 8 3 L I G H T B U L B S 1 2 / 1 2 / 2 0 1 1 3 7 . 1 8 0 1 1 7 5 3 1 - 1 0 5 8 8 1 F I L T E R S , O I L 1 2 / 1 3 / 2 0 1 1 8 8 . 2 2 0 1 1 7 5 3 1 - 1 0 6 7 6 8 S P A R K P L U G S 1 2 / 2 3 / 2 0 1 1 3 . 7 6 0 1 1 7 5 3 C h e q u e A m o u n t - 1 7 8 . 9 8 0 0 0 5 1 8 K W I K K O P Y P R I N T I N G 2 6 3 1 9 B U S I N E S S C A R D S 1 2 / 2 3 / 2 0 1 1 1 4 2 . 0 9 0 1 1 7 5 4 C h e q u e A m o u n t - 1 4 2 . 0 9 0 0 1 3 1 6 L O N D O N E M P L O Y E E J A N 6 7 2 0 1 2 J A N / F E B / M A R 2 0 1 2 C O N S U L T A T I O 1 2 / 1 5 / 2 0 1 1 3 4 0 . 2 8 0 1 1 7 5 5 C h e q u e A m o u n t - 3 4 0 . 2 8 0 0 0 5 7 4 M A R G A R E T U N D E R H I L L P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 6 5 1 t o C h e q u e # 0 1 1 7 8 3 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 0 8 0 6 t o t a l i n g $ 1 , 9 9 7 , 7 1 6 . 8 7 P a g e 6 7 o f 1 5 7 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 1 / 0 5 / 2 0 1 2 1 : 3 2 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 1 / 0 5 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r r e i m b u r s e L O N G S E R V I C E A W A R D 1 2 / 3 0 / 2 0 1 1 1 5 0 . 0 0 0 1 1 7 5 6 C h e q u e A m o u n t - 1 5 0 . 0 0 0 0 0 6 1 6 M O R S E E L E C T R I C 5 6 7 0 W I R I N G I N V I E N N A P A R K 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 2 , 1 8 8 . 7 5 0 1 1 7 5 7 C h e q u e A m o u n t - 2 , 1 8 8 . 7 5 0 0 0 6 3 3 N A T U R A L R E S O U R C E G A S L I M I T E D D e c E 1 2 3 7 8 - 0 1 U T I L I T I E S - F I R E H A L L 1 2 / 1 9 / 2 0 1 1 4 4 6 . 4 6 0 1 1 7 5 8 D e c E 1 4 2 1 2 - 0 1 U T I L I T I E S - M E D B L D G 1 2 / 1 9 / 2 0 1 1 1 9 4 . 3 3 0 1 1 7 5 8 D e c E 2 2 3 8 0 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 5 1 2 / 1 9 / 2 0 1 1 1 6 . 5 0 0 1 1 7 5 8 D e c E 2 4 2 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - S . 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C . 1 0 / 3 0 / 2 0 1 1 1 6 7 . 8 1 0 1 1 7 7 1 3 0 3 0 A N N U A L I N S P E C T - O F F I C E 1 0 / 3 0 / 2 0 1 1 2 6 1 . 6 0 0 1 1 7 7 1 3 0 3 1 A N N U A L I N S P E C T - S T R A P F I R E H / 1 0 / 3 0 / 2 0 1 1 1 2 3 . 1 7 0 1 1 7 7 1 3 0 3 2 A N N U A L I N S P E C T - S T R A F L I B R A F 1 0 / 3 0 / 2 0 1 1 1 1 1 . 8 7 0 1 1 7 7 1 3 0 3 3 A N N U A L I N S P E C T - V . C . C . 1 0 / 3 0 / 2 0 1 1 5 1 4 . 1 5 0 1 1 7 7 1 C h e q u e A m o u n t - 2 , 1 2 5 . 5 4 0 0 0 8 2 9 S P E C T R U M C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 6 3 5 0 1 7 C O A X K I T , A N T E N N A , C R I M P S 1 2 / 1 2 / 2 0 1 1 7 3 6 . 5 2 0 1 1 7 7 2 0 0 0 0 6 3 5 0 1 8 I N S T A L L N E W R A D I O & R E P A I R S 1 2 / 1 2 / 2 0 1 1 1 0 6 . 1 2 0 1 1 7 7 2 0 0 0 0 6 3 6 5 2 1 B R O K E N C L I P 1 2 / 2 9 / 2 0 1 1 1 4 1 . 2 5 0 1 1 7 7 2 0 0 0 0 6 3 6 5 2 2 R E P A I R B R O K E N K N O B 1 2 / 2 9 / 2 0 1 1 1 1 2 . 4 8 0 1 1 7 7 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 9 6 . 3 7 0 0 0 8 3 2 S P R I E T A S S O C I A T E S 1 1 - 0 6 4 8 C L A R K E B R I D G E 1 0 / 3 1 / 2 0 1 1 1 , 0 8 4 . 7 6 0 1 1 7 7 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 8 4 . 7 6 0 0 1 7 8 6 S P R I N G V A L L E Y A U T O & M A R I N E 2 2 4 A N N U A L S A F E T Y & I N S P E C T I O N 1 2 / 2 0 / 2 0 1 1 6 2 7 . 2 2 0 1 1 7 7 4 2 2 8 A N N U A L S A F E T Y & I N S P E C T I O N 1 2 / 2 8 / 2 0 1 1 5 5 8 . 6 2 0 1 1 7 7 4 2 2 9 A N N U A L S A F E T Y , O I L , F I L T E R S 1 2 / 2 8 / 2 0 1 1 1 , 3 4 6 . 7 0 0 1 1 7 7 4 2 3 0 A N N U A L S A F E T Y & I N S P E C T I O N 1 2 / 3 0 / 2 0 1 1 1 , 5 0 8 . 6 3 0 1 1 7 7 4 2 3 1 A N N U A L S A F E T Y I N S P E C T I O N 1 2 / 3 0 / 2 0 1 1 4 8 0 . 7 9 0 1 1 7 7 4 C h e q u e A m o u n t - 4 , 5 2 1 . 9 6 0 0 1 4 3 4 S T A N T E C C O N S U L T I N G L T D . 6 2 4 3 9 5 P E E R R E V I E W 1 2 / 0 6 / 2 0 1 1 6 , 8 0 8 . 2 3 0 1 1 7 7 5 6 2 5 2 0 5 R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R 1 2 / 0 8 / 2 0 1 1 1 , 3 9 3 . 2 9 0 1 1 7 7 5 C h e q u e A m o u n t - 8 , 2 0 1 . 5 2 0 0 0 8 5 7 S T R O N G C O E Q U I P M E N T 2 9 6 6 0 9 F I L T E R S 1 2 / 2 2 / 2 0 1 1 1 1 8 . 3 6 0 1 1 7 7 6 C h e q u e A m o u n t - 1 1 8 . 3 6 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 1 1 - 1 7 7 I T S E R V I C E S , M I L E A G E 1 2 / 2 3 / 2 0 1 1 8 6 7 . 6 1 0 1 1 7 7 7 C h e q u e A m o u n t - 8 6 7 . 6 1 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L . P . 1 8 1 0 1 9 4 0 5 P I N P T O L O C K S 1 2 / 1 6 / 2 0 1 1 1 6 . 8 8 0 1 1 7 7 8 1 8 1 0 2 1 7 2 3 F L U O R T 1 2 1 2 / 1 5 / 2 0 1 1 3 . 3 7 0 1 1 7 7 8 C h e q u e A m o u n t - 2 0 . 2 5 0 0 0 9 4 2 V A L L E Y B L A D E S L I M I T E D 1 4 8 0 3 6 R U N N E R , P L O W N O S E , B L A D E 1 2 / 2 2 / 2 0 1 1 4 , 9 8 2 . 7 0 0 1 1 7 7 9 P a g e 6 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 6 5 1 t o C h e q u e # 0 1 1 7 8 3 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 0 8 0 6 t o t a l i n g $ 1 , 9 9 7 , 7 1 6 . 8 7 P a g e 7 0 o f 1 5 7 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 1 / 0 5 / 2 0 1 2 1 : 3 2 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 1 / 0 5 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 4 , 9 8 2 . 7 0 0 0 0 9 5 7 V O T H S A L E S & S E R V I C E L T D 0 0 0 0 1 8 6 6 4 2 B A C K U P L I G H T 1 1 / 0 . 7 / 2 0 1 1 2 7 . 1 0 0 1 1 7 8 0 0 0 0 0 1 8 6 8 1 0 W H E E L A L I G N M E N T 1 1 / 3 0 / 2 0 1 1 2 2 5 . 9 9 0 1 1 7 8 0 0 0 0 0 1 8 6 8 2 5 V A L V E S , C O U P L E R S , P I P E 1 1 / 3 0 / 2 0 1 1 2 4 4 . 1 3 0 1 1 7 8 0 0 0 0 0 1 8 6 8 4 0 R E P A I R S 1 1 / 3 0 / 2 0 1 1 1 , 1 4 0 . 8 5 0 1 1 7 8 0 0 0 0 0 1 8 6 8 4 3 E M I S S I O N S T E S T 1 1 / 3 0 / 2 0 1 1 7 3 . 4 5 0 1 1 7 8 0 0 0 0 0 1 8 6 8 4 4 S A F E T Y , B / U A L A R M N O T W O R K I I ^ 1 1 / 3 0 / 2 0 1 1 1 , 1 6 0 . 2 0 0 1 1 7 8 0 0 0 0 0 1 8 6 8 4 5 S E R V I C E C A L L 1 1 / 3 0 / 2 0 1 1 7 6 8 . 1 2 0 1 1 7 8 0 0 0 0 0 1 8 6 9 0 0 L I G H T S , M I R R O R S 1 2 / 0 8 / 2 0 1 1 1 0 7 . 3 0 0 1 1 7 8 0 0 0 0 0 1 8 6 9 0 1 G R E A S E G U N 1 2 / 0 8 / 2 0 1 1 7 0 . 0 5 0 1 1 7 8 0 0 0 0 0 1 8 6 9 4 6 E L B O W , B A N D C L A M P S 1 2 / 1 5 / 2 0 1 1 7 2 . 2 9 0 1 1 7 8 0 0 0 0 0 1 8 6 9 5 1 E L B O W - C R E D I T 1 2 / 1 5 / 2 0 1 1 c - 4 5 . 1 9 0 1 1 7 8 0 0 0 0 0 1 8 6 9 5 3 L E A F S P R I N G A S S Y 1 2 / 1 5 / 2 0 1 1 1 , 0 6 8 . 2 0 0 1 1 7 8 0 0 0 0 0 1 8 6 9 6 7 E L B O W 1 2 / 1 6 / 2 0 1 1 5 3 . 4 3 0 1 1 7 8 0 C h e q u e A m o u n t - 4 , 9 6 5 . 9 2 0 0 1 9 2 7 W . G . K E L L Y C O N S T R U C T I O N C e r t i f i c a t e # 3 C L A R K E B R I D G E 1 2 / 1 3 / 2 0 1 1 2 , 3 3 9 . 0 1 0 1 1 7 8 1 c e r t i f i c a t e # 2 C L A R K B R I D G E 1 1 / 3 0 / 2 0 1 1 1 7 , 1 6 2 . 8 0 0 1 1 7 8 1 C h e q u e A m o u n t - 1 9 , 5 0 1 . 8 1 0 0 1 0 5 9 W I L L I A M K N I F T O N l o n g s e r v i c e a w a r d R E I M B U R S E 1 2 / 3 0 / 2 0 1 1 5 0 . 0 0 0 1 1 7 8 2 C h e q u e A m o u n t - 5 0 . 0 0 0 0 0 9 9 0 Z A P ' S T R E E A N D L A W N S E R V I C E 0 0 0 0 1 8 4 1 T R E E R E M O V A L & P R U N I N G 1 2 / 2 1 / 2 0 1 1 1 , 1 0 7 . 4 0 0 1 1 7 8 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 0 7 . 4 0 C h e q u e R u n T o t a l - 2 4 7 , 1 3 3 . 3 6 P a g e 7 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 6 5 1 t o C h e q u e # 0 1 1 7 8 3 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 0 8 0 6 t o t a l i n g $ 1 , 9 9 7 , 7 1 6 . 8 7 P a g e 7 1 o f 1 5 7 ( 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 2 4 / 2 0 1 1 2 : 5 3 P M G e n e r a l L e d g e r P o s t i n g S u m m a r y T r a c e : 0 1 7 2 0 0 R e p o r t D a t e : 1 1 / 2 4 / 2 0 1 1 A c c o u n t S o u r c e D e s c r i p t i o n R e f A m o u n t A c c o u n t s P a y a b l e V o i d e d C h e q u e P o s t e d B y : S A N D R A F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 1 P o s t i n g P d . : 1 1 P o s t i n g D a t e : 1 1 / 2 4 / 2 0 1 1 0 1 - 0 1 0 0 - 1 0 3 0 G e n e r a l b a n k C D I S T m o v e d - n o f o r w a r d i n g a d d r e s s V o i d C h q : 1 0 8 0 6 1 4 . 8 1 K A R E N S C H R A M 0 1 - 0 1 0 0 - 1 9 5 0 A c c o u n t s P a y a b l e T r g d e C D I S T m o v e d - n o f o r w a r d i n g a d d r e s s V o i d C h q : 1 0 8 0 6 - 1 4 . 8 1 K A R E N S C H R A M T o t a l D e b i t s 1 4 . 8 1 T o t a l C r e d i t s - 1 4 . 8 1 N e t P o s t i n g 0 . 0 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 6 5 1 t o C h e q u e # 0 1 1 7 8 3 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 0 8 0 6 t o t a l i n g $ 1 , 9 9 7 , 7 1 6 . 8 7 P a g e 7 2 o f 1 5 7 A D p c A N A D A RUN: DEC 15 2011 NO:A p A Y R 0 L L T E c H N 0 L 0 G I E s PAGE: 1117 D A I L Y u p D A T E R E p 0 R T 80RW MUNICIPALITY OF BAYHAM c 0 M p A N Y T 0 A L s HST REG: 100057413 RT0001 COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE:DEC 1<4, 2011 TOT PACKETS 2 DATE OF PAY:DEC 16, 2011 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 8.901.49 8,901.49 25<>,<i21.08 FEDL TAX\NR TAX NR TAX PROV TAX PROV TAX El CONT 255.68 255.68 41,015.91 El CONT QPIP QPIP CAN PEN 1,285.^6 1,285.46 -^,96,752.12 CAN PEN ^QC PEN QC PEN QC HSF DC HSF ON EHT 1,877.11 1,877.11 27,765.89 ON EHT MB MET MB HET NL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 12,319.74 12,319.74 399,985.00 TOT STATS CHEQUES 55,750.01 5S,750.01 St,122.11 CHEQUES DEPOSITS 37,135.58 37,135.58 1,019,211.97 DEPOSITS US DEPS US DEPS DED DEPS DED DEPS SAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 90,885.59 90,885.59 1,113,334.08 TOT NPAY RRSP RRSP RTI RTI TOT PAYROL 103,205.33 103,205.33 1,513,319.08 TOT PAYROL SERV CHRG 188.97 188.97 4,022.15 SERV CHRG GST GST HST 2<i.S7 2^.57 522.87 HST GRAND TOT 103,418.87 103,418.87 l,5l7,8fi4.10 GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE R.O.E.FORMS I 1.61 SALARIED WORKPAYS 19 32.30 HOURLY WORKPAYS 46 78.20 PAYROLL RUNS 49.51 PAY ADVICE FOLD 65 14.95 COURIER FEE 1 12.40 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 188.97 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 103,418.87 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 6 5 1 t o C h e q u e # 0 1 1 7 8 3 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 0 8 0 6 t o t a l i n g $ 1 , 9 9 7 , 7 1 6 . 8 7 P a g e 7 3 o f 1 5 7 A D p c N A D A RUN: DEC 23 2011 NO:A p A Y R 0 L L T E c H N 0 L 0 G I s PAGE: 1815 D A I L Y u p D A T E R E p D R T 80RW MUNICIPALITY OF BAYHAM c 0 M p A N Y 0 T A L s HST REG: 100057413 RT0004 COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE:DEC 28, 2011 TOT PACKETS 2 DATE OF PAY:DEC 30, 2011 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 7,659.21 7,659.21 2 <i2.080.29 FEDL TAX NR TAX NR TAX PROV TAX PROV TAX El CONT 284.11 asti.n 41,330.02 El CONT QPIP QPIP CAN PEN 758.76 758.76 97,510.88 CAN PEN QC PEN QC PEN qc HSF QC HSF ON EHT 972.51 972.31 28,738.20 ON EHT MB HET MB MET NL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 9,674.39 9,67<i.S9 409,659.59 TOT. STATS CHEQUES 94.lZ2.ll CHEQUES DEPOSITS 35,583.82 35,583.82 1,054.795.79 DEPOSITS US DEPS US DEPS DED DEPS DED DEPS SAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 35,583.82 35,583.82 1,148,917.90 TOT NPAY RRSP RRSP RTI RTI TOT PAYROL 45,258.21 45,258.21 1,558,577.29 TOT PAYROL SERV CHRG 119.81 119.81 4,141.96 SERV CHRG GST 6ST HST 15.58 15.58 538.45 HST GRAND TOT 45,393.60 45,59S_.60 1,563,257.70 GRAND TOT ^^ ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE SALARIED WORKPAYS 20 34.00 HOURLY WORKPAYS 10 17.00 PAYROLL RUNS I 49.51 PAY ADVICE FOLD 30 6.90 COURIER FEE I 12.^0 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 119.81 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 45,393.60 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1925 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 6 5 1 t o C h e q u e # 0 1 1 7 8 3 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 0 8 0 6 t o t a l i n g $ 1 , 9 9 7 , 7 1 6 . 8 7 P a g e 7 4 o f 1 5 7 ^ ? h T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J a n u a r y 3 , 2 0 1 2 F R O M : K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r F I L E : S U B J E C T : M u n i c i p a l h i t e m N U M B E R : H 2 0 1 2 - 0 1 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o f u r t h e r a j o i n t a p p l i c a t i o n w i t h t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n a n d t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e u n d e r t h e O n t a r i o M u n i c i p a l I n t e r n s h i p P r o g r a m . B a c k g r o u n d T h e P r o v i n c e a n d O n t a r i o a n d t h e A M C T O h a v e f o r t h e p a s t s e v e r a l y e a r s a d m i n i s t e r e d t h e O n t a r i o M u n i c i p a l I n t e r n s h i p P r o g r a m . T h e p r o g r a m p r o v i d e s f o r 8 i n t e r n s a c r o s s t h e p r o v i n c e , a n d p r o v i d e s 5 0 % f u n d i n g o f s a l a r y ( a s s u m i n g a $ 4 0 , 0 0 0 a n n u a l s a l a r y ) a n d u p t o $ 5 , 0 0 0 f o r o n g o i n g t r a i n i n g a n d a n c i l l a r y c o s t s . T h e a p p l i c a t i o n d e a d l i n e f o r t h e p r o g r a m i s J a n u a r y 2 1 , 2 0 1 2 . I n D e c e m b e r 2 0 1 1 , C o u n c i l a u t h o r i z e d s t a f f t o d e v e l o p a n d s u b m i t a j o i n t a p p l i c a t i o n w i t h t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n a n d t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e f o r t h e 2 0 1 2 / 2 0 1 3 I n t e r n s h i p p r o g r a m . S t a f f C o m m e n t s M a l a h i d e a n d C e n t r a l E l g i n C o u n c i l s h a v e n o w c o n f i r m e d t h e i r a p p r o v a l t o p a r t i c i p a t e i n a j o i n t s u b m i s s i o n f o r t h i s I n t e r n P r o g r a m . A l s o , d i s c u s s i o n s w i t h s t a f f a t t h o s e m u n i c i p a l i t i e s h a s r e s u l t e d i n a g r e e m e n t t h a t t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n a s s u m e t h e r o l e o f M a n a g i n g P a r t n e r ( t h e p r o g r a m r e q u i r e s t h a t i n j o i n t a p p l i c a t i o n s o n e m u n i c i p a l i t y a s s u m e t h a t r o l e ) . A r e s o l u t i o n t o c o n f i r m a g r e e m e n t o f t h e p a r t n e r s i s r e q u i r e d f o r t h e a p p l i c a t i o n . A t t a c h m e n t s N o n e S t r a t e s i c P l a n G o a l f s l G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t G o a l # 4 - B e d e d i c a t e d t o s e r v i c e e x c e l l e n c e R e c o m m e n d a t i o n T h a t C o u n c i l c o n f i r m a g r e e m e n t t h a t t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n w i l l b e t h e M a n a g i n g P a r t n e r f o r t h e j o i n t a p p l i c a t i o n w i t h t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n a n d t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e f o r t h e O n t a r i o M u n i c i p a l I n t e r n s h i p P r o g r a m f o r t h e 2 0 1 2 / 2 0 1 3 p r o g r a m . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d ^ v K y l b ^ r u g e r , ^ d m i n i s t r a t o S t a f f R e p o r t H 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g t h e M u n i c i p a l I n t e r n s h i p P r o g r a m j o i n t a p p l i c a t i o n . P a g e 7 5 o f 1 5 7 Page 76 of 157 ^ Y H A ^ M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H E A L T H A N D S A F E T Y * ^ u n i t y l ^ 0 P O L I C Y S T A T E M E N T A P P L I C A T I O N T h i s p o l i c y a p p l i e s t o a l l w o r k p l a c e s u n d e r t h e a u t h o r i t y o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , e x c e p t f o r t h e F i r e D e p a r t m e n t s , w h i c h a r e g o v e r n e d b y P o l i c y B y - l a w 2 0 1 0 - 0 7 4 a s a m e n d e d . I N T E N T I t i s t h e i n t e n t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m : . T o c o m p l y , t o t h e f u l l e s t e x t e n t p o s s i b l e , w i t h t h e s p i r i t a n d i n t e n t o f t h e O c c u p a t i o n a l H e a l t h a n d S a f e t y A c t a n d a l l r e l a t e d l e g i s l a t i o n . . T o p r e v e n t r i s k o f i n j u r y a n d i l l n e s s a r i s i n g f r o m t h e w o r k p l a c e e n v i r o n m e n t . . T o e s t a b l i s h a n d m a i n t a i n a H e a l t h & S a f e t y p r o g r a m i n c o - o p e r a t i o n w i t h t h e J o i n t H e a l t h & S a f e t y C o m m i t t e e . . T o e n c o u r a g e t h e c o - o p e r a t i o n o f a l l e m p l o y e e s , i n c o m p l y i n g w i t h t h e H e a l t h & S a f e t y P o l i c y a n d P r o g r a m . P O L I C Y : T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e d i c a t e d t o o p e r a t i n g a t a s t a n d a r d , w h i c h w i l l e s t a b l i s h o u r m u n i c i p a l i t y a s a l e a d e r i n p r o m o t i n g a n d p r o t e c t i n g t h e h e a l t h a n d s a f e t y o f a l l e m p l o y e e s . T h r o u g h a c t i v e l e a d e r s h i p a n d s u p p o r t t h e m u n i c i p a l i t y ' s g o a l i s t o p r o m o t e a t t i t u d e s a m o n g s t o u r e m p l o y e e s t h a t w i l l u l t i m a t e l y l e a d t o t h e r e d u c t i o n a n d e l i m i n a t i o n o f w o r k p l a c e h a z a r d s . R E S P O N S I B I L I T I E S : T h e r e s p o n s i b i l i t y f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ' s H e a l t h a n d S a f e l y P o l i c y i s d e l e g a t e d t o a l l p e r s o n n e l . C o u n c i l R e s p o n s i b i l i t i e s : . S u p p o r t f o r t h e e s t a b l i s h i n g a n d m a i n t a i n i n g o f a n O c c u p a t i o n a l H e a l t h & S a f e t y P o l i c y a n d P r o g r a m a n d f o r t h e p r o v i s i o n o f c o n s i s t e n t a p p l i c a t i o n o f H e a l t h & S a f e t y s t a n d a r d s t h r o u g h o u t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . . E s t a b l i s h i n g a n d m a i n t a i n i n g a n i n t e r n a l s y s t e m f o r p r o g r a m m a n a g e m e n t , a l l o c a t i n g f u n d s , t i m e a n d h u m a n r e s o u r c e s a s n e c e s s a r y f o r H e a l t h & S a f e t y . D e p a r t m e n t H e a d s R e s p o n s i b i l i t i e s : . A d m i n i s t r a t i o n a n d c o m m u n i c a t i o n o f t h e O c c u p a t i o n a l H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P r o g r a m w i t h i n t h e i r d q ) a r t m e n t s . . . . 2 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m H e a l t h & S a f e t y P o l i c y S t a t e m e n t F i l e : A 0 9 P a g e 7 7 o f 1 5 7 P a g e 2 . E n c o u r a g i n g a t t i t u d e s a n d w o r k p r a c t i c e s t h a t r e f l e c t t h e i n t e n t o f t h e p o l i c y b y e n s u r i n g e m p l o y e e s a n d s u p e r v i s o r s r e c e i v e r e g u l a r a n d a p p l i c a b l e s a f e t y t r a i n i n g , a c c o r d i n g t o f h e i r n e e d s . . I n c l u d i n g H e a l t h & S a f e t y r e s p o n s i b i l i t i e s i n p e r f o r m a n c e c r i t e r i a , a s a p p r o p r i a t e f o r m a n a g e m e n t a n d s u p e r v i s o r y s t a f f . . A s s u m i n g o w n e r s h i p r e s p o n s i b i l i t y a n d m a i n t e n a n c e a s r e q u i r e d b y t h e l e g i s l a t i o n , f o r p r o p e r t y a n d b u i l d i n g s o w n e d b y t h e M z u u c i p a U t y . . E n s u r i n g t h a t a l l c o n t r a c t o r s a n d s u b - c o n t r a c t o r s a n d t h e i r e m p l o y e e s m e e t o r e x c e e d t h e e x p e c t a t i o n s o f t h e M u n i c i p a l i t y ' s H e a l t h & S a f e t y P r o g r a m . . A p p o i n t i n g M a n a g e m e n t r e p r e s e n t a t i v e s f o r t h e J o i n t H e a l t h & S a f e t y C o m m i t t e e w i t h i n f h e i r d e p a r t m e n t . C o n s u l t i n g w i t h t h e J o i n t H e a l t h & S a f e t y C o m m i t t e e a n d e n s u r i n g a 2 1 d a y r e s p o n s e t o r e c o m m e n d a t i o n s . . E n s u r i n g t h e h i g h e s t l e v e l o f s a f e t y a n d h e a l t h s t a n d a r d s t h a t m e e t o r e x c e e d r e q u i r e m e n t s o f t h e O c c u p a t i o n a l H e a l t h & S a f e t y A c t a n d r e l a t e d l e g i s l a t i o n , w i f h i n f h e i r d e p a r t m e n t . S u p e r v i s o r y S t a f f R e s p o n s i b i l i t i e s : . F a m i l i a r i z i n g t h e m s e l v e s a n d c o m m u n i c a t e t o t h e i r s t a f f , t h e H e a l t h & S a f e t y P o l i c y , t h e S a f e t y P r o g r a m a n d t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e l e g i s l a t i o n , a s i t a p p l i e s t o t h e w o r k p l a c e . . L i a i s i n g w i t h a l l s t a f f a n d b e i n g o f a s s i s t a n c e t o t h e J o i n t H e a l t h & S a f e t y C o m m i t t e e , i n a n e f f o r t t o r e d u c e a n d e l i m i n a t e p h y s i c a l h a z a r d s a n d i n f l u e n c e s a f e w o r k a t t i t u d e s a m o n g e m p l o y e e s . . I n s t r u c t i n g , i n f o r m i n g a n d s u p e r v i s i n g e m p l o y e e s t o p r o t e c t t h e i r H e a l t h & S a f e t y . . I n v e s t i g a t i n g a n d r e s p o n d i n g t o a n y s a f e t y o r h e a l t h r e l a t e d c o n c e r n s , w h i c h m a y b e b r o u g h t t o t h e i r a t t e n t i o n a n d i n i t i a t i n g c o r r e c t i v e m e a s u r e s , a s m a y b e a p p r o p r i a t e . E m p l o y e e R e s p o n s i b i l i t i e s : . U p h o l d t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e P o l i c y , t h e P r o g r a m a n d t h e l e g i s l a t i o n i n o r d e r t o a s s i s t t h e M u n i c i p a l i t y i n p r o v i d i n g a h e a l t h y a n d s a f e w o r k e n v i r o n m e n t . C o m m u n i c a t i n g a n y v i o l a t i o n s t o t h e i r i m m e d i a t e S u p e r v i s o r . . A s s u m i n g r e s p o n s i b i l i t y f o r f h e i r o w n a c t i o n s t o p r e v e n t i n j u r y t o t h e m s e l v e s a n d o t h e r e m p l o y e e s . . I m m e d i a t e l y r e p o r t i n g w o r k p l a c e a n d n e a r m i s s a c c i d e n t s , n o m a t t e r h o w m i n o r . J o i n t H e a l t h & S a f e t y C o m m i t t e e R e s p o n s i b i l i t i e s : . I d e n t i f y i n g w o r k p l a c e h a z a r d s , t h r o u g h i n s p e c t i o n s , a n d r e c o m m e n d i n g r e m e d i a l a c t i o n t o t h e D e p a r t m e n t H e a d / A d m i n i s t r a t o r . . C o n d u c t i n g o r a s s i s t i n g i n i n v e s t i g a t i o n s , a s s p e c i f i e d b y f h e l e g i s l a t i o n . . M a k i n g r e c o m m e n d a t i o n s t o D e p a r t m e n t H e a d s / A d m i n i s t r a t o r t o e n h a n c e t h e e f f e c t i v e n e s s o f f h e H e a l t h & S a f e t y P r o g r a m . . P r o m o t i n g a h i g h s t a n d a r d o f s a f e t y v a l u e s a m o n g a l l w o r k p l a c e p a r t i e s . . M e m b e r s a r e e n t r u s t e d w i t h c o n f i d e n t i a l i t y o f i n f o r m a t i o n c o n c e r n i n g e m p l o y e e s a n d f h e w o r k p l a c e . R e v i e w e d & A p p r o v e d b y C o u n c i l R e s o l u t i o n d a t e d J a n u a r y 1 2 , 2 0 1 2 M a y o r P a u l E n s M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m H e a l t h & S a f e t y P o l i c y S t a t e m e n t F i l e : A 0 9 P a g e 7 8 o f 1 5 7 ^ 4 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & C o u n c i l D A T E : J a n u a r y 1 2 , 2 0 1 2 F R O M : D a v i d G . A r i s t o n e , T r e a s u r e r F I L E : C 0 1 S U B J E C T : Y e a r l y U p d a t e t o B y l a w s N U M B E R : F 2 0 1 2 - 0 1 B a c k g r o u n d C o m m e n t s I n o r d e r t o m a n a g e t h e y e a r l y c a s h f l o w s o f t h e m u n i c i p a l i t y ' s o p e r a t i o n s i t i s i m p o r t a n t t o e n a c t m e n t t w o s t a n d a r d b y - l a w s a t t h e b e g i n n i n g o f e a c h f i s c a l y e a r . T h e s e B y - L a w s d e a l w i t h t h e f o l l o w i n g : a ) E s t a b l i s h m e n t o f a n I n t e r i m T a x L e v y . T h i s a l l o w s t h e l e v y a n d c o l l e c t i o n o f a n i n t e r i m t a x o n p r o p e r t i e s , p r i o r t o a b u d g e t f o r t h e y e a r b e i n g a p p r o v e d b y C o u n c i l . b ) A u t h o r i z a t i o n o f t h e b o r r o w i n g o f t e m p o r a r y f u n d s , t o m e e t t h e o p e r a t i o n a l e x p e n d i t u r e s e a c h y e a r , p r i o r t o t a x a n d o t h e r r e v e n u e s b e i n g r e c e i v e d b y t h e M u n i c i p a l i t y . T h e M u n i c i p a l i t y h a s n o t b o r r o w e d a n y f u n d s t e m p o r a r i l y t o m e e t o p e r a t i o n a l c a s h f l o w s s i n c e 2 0 0 4 . H o w e v e r , i t i s p r u d e n t t o h a v e t h e b o r r o w i n g f a c i l i t i e s i n p l a c e s h o u l d t h e n e e d a r i s e . A s a l w a y s , s t a f f w o u l d i n f o r m c o u n c i l o f t h e n e e d t o b o r r o w a s s o o n a s p o s s i b l e . R e c o m m e n d a t i o n : T h a t C o u n c i l e n a c t s t h e a t t a c h e d B y - L a w s , n a m e l y ; B y - l a w 2 0 1 2 - 0 7 - A B y l a w t o p r o v i d e f o r a n I n t e r i m T a x L e v y f o r 2 0 1 2 , a n d , B y - L a w 2 0 1 2 - 0 3 - A B y - l a w t o a u t h o r i z e b o r r o w i n g f r o m t i m e t o t i m e t o m e e t c u r r e n t e x p e n d i t u r e s d u r i n g t h e f i s c a l y e a r e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , i ^ Z c ^ C ^ S ^ L - 0 Z 7 D a v i d G . A r i s t o n e , C A y i g e i ^ C M O T r e a s u r e r A d m f t i i s t r a t o r S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g Y e a r l y U p d a t e t o B y - l a w s ( D r a f t B y - l a w s 2 0 1 2 - 0 0 3 & 2 0 1 2 - 0 0 7 ) P a g e 7 9 o f 1 5 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 0 3 B E I N G A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E B O R R O W I N G F R O M T I M E T O T I M E T O M E E T C U R R E N T E X P E N D I T U R E S D U R I N G T H E F I S C A L Y E A R E N D I N G D E C E M B E R 3 1 , 2 0 1 2 . W H E R E A S t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , s . 4 0 7 , p r o v i d e s a u t h o r i t y f o r a c o u n c i l b y - l a w t o a u t h o r i z e t e m p o r a r y b o r r o w i n g , u n t i l t a x e s a r e c o l l e c t e d , a n d u n t i l o t h e r r e v e n u e s a r e r e c e i v e d , t o m e e t t h e c u r r e n t e x p e n d i t u r e s o f f h e m u n i c i p a l i t y f o r t h e y e a r , A N D W H E R E A S t h e t o t a l a m o u n t w h i c h m a y b e b o r r o w e d f r o m a l l s o u r c e s a t a n y o n e t i m e t o m e e t t h e c u r r e n t e x p e n d i t u r e s o f t h e m u n i c i p a l i t y , e x c e p t w i t h t h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d , i s l i m i t e d b y S e c t i o n 4 0 7 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 . N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : B o r r o w i n g 1 ) T h e h e a d o f C o u n c i l a n d t h e T r e a s u r e r a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o A u t h o r i t y b o r r o w f r o m t i m e t o t i m e b y w a y o f p r o m i s s o r y n o t e o r b a n k e r s ' a c c e p t a n c e d u r i n g t h e y e a r 2 0 1 2 ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e c u r r e n t y e a r ) s u c h s u m s a s m a y b e n e c e s s a r y t o m e e t , u n t i l t h e t a x e s a r e c o l l e c t e d , a n d u n t i l o t h e r r e v e n u e s a r e r e c e i v e d , t h e c u r r e n t e x p e n d i t u r e s o f t h e m u n i c i p a l i t y a n d t h e o t h e r a m o u n t s t h a t a r e s e t o u t i n s e c t i o n 4 0 7 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 . I n s t r u m e n t s 2 ) A p r o m i s s o r y n o t e o r b a n k e r s ' a c c e p t a n c e m a d e u n d e r S e c t i o n 1 s h a l l b e s i g n e d b y t h e h e a d o f C o u n c i l o r s u c h o t h e r p e r s o n a s i s a u t h o r i z e d b y b y - l a w t o s i g n i t a n d b y t h e T r e a s u r e r . L e n d e r s 3 ) T h e l e n d e r s f r o m w h o m a m o u n t s m a y b e b o r r o w e d u n d e r a u t h o r i t y o f t h i s b y - l a w s h a l l b e t h e R o y a l B a n k o f C a n a d a a n d s u c h o t h e r l e n d e r ( s ) a n d r e s e r v e f u n d s o f t h e m u n i c i p a l i t y a s m a y b e d e t e r m i n e d f r o m t i m e t o t i m e b y r e s o l u t i o n o f t h e C o u n c i l . L i m i t o n 4 ) T h e t o t a l a m o u n t w h i c h m a y b e b o r r o w e d a t a n y o n e t i m e u n d e r B o r r o w i n g t h i s b y - l a w , t o g e t h e r w i t h t h e t o t a l o f a n y s i m i l a r b o r r o w i n g s t h a t h a v e n o t b e e n r e p a i d , s h a l l n o t e x c e e d , f r o m J a n u a r y 1 s t u n t i l S e p t e m b e r 3 0 t h o f t h e c u r r e n t y e a r , 5 0 p e r c e n t o f t h e e s t i m a t e d r e v e n u e s o f t h e m u n i c i p a l i t y a s s e t f o r t h i n t h e e s t i m a t e s a d o p t e d f o r t h a t y e a r . S u c h b o r r o w i n g s h a l l n o t e x c e e d , f r o m O c t o b e r 1 s t u n t i l D e c e m b e r 3 1 s t o f t h e c u r r e n t y e a r , 2 5 p e r c e n t o f t h e s a i d e s t i m a t e d r e v e n u e s o f t h e m u n i c i p a l i t y a s s e t f o r t h i n t h e e s t i m a t e s a d o p t e d f o r t h a t y e a r . F o r p u r p o s e s o f t h i s b y - l a w , t h e e s t i m a t e d r e v e n u e s o f t h e m u n i c i p a l i t y s h a l l n o t i n c l u d e r e v e n u e s d e r i v a b l e o r d e r i v e d f r o m S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g Y e a r l y U p d a t e t o B y - l a w s ( D r a f t B y - l a w s 2 0 1 2 - 0 0 3 & 2 0 1 2 - 0 0 7 ) P a g e 8 0 o f 1 5 7 B / L 2 0 1 2 - 0 0 3 - 2 - ( a ) b o r r o w i n g s o r i s s u e s o f d e b e n t u r e s , o r ( b ) a s u r p l u s , i n c l u d i n g a r r e a r s o f l e v i e s , o r ( c ) a t r a n s f e r f r o m t h e c a p i t a l f u n d , r e s e r v e f u n d s o r r e s e r v e s . B o r r o w i n g 5 ) T h e T r e a s u r e r s h a l l , a t t h e t i m e w h e n a n y a m o u n t i s b o r r o w e d D o c u m e n t s u n d e r t h i s b y - l a w , e n s u r e t h a t t h e l e n d e r i s o r h a s b e e n f u r n i s h e d R e q u i r e d w i t h a c e r t i f i e d c o p y o f t h i s b y - l a w , a c e r t i f i e d c o p y o f t h e r e s o l u t i o n m e n t i o n e d i n S e c t i o n 3 d e t e r m i n i n g t h e l e n d e r i f a p p l i c a b l e a n d a c o p y o f t h e e s t i m a t e s o f t h e c o r p o r a t i o n a d o p t e d f o r t h e c u r r e n t y e a r a n d a l s o s h o w i n g t h e t o t a l o f a n y o t h e r a m o u n t s b o r r o w e d f r o m a n y a n d a l l s o u r c e s u n d e r a u t h o r i t y o f S e c t i o n 4 0 7 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 t h a t h a v e n o t b e e n r e p a i d . W h e n 6 ) I f t h e e s t i m a t e s f o r t h e c u r r e n t y e a r h a v e n o t b e e n a d o p t e d a t t h e E s t i m a t e s N o t t i m e a n a m o u n t i s b o r r o w e d u n d e r t h i s b y - l a w . A d o p t e d ( a ) t h e l i m i t a t i o n o n t o t a l b o r r o w i n g s h a l l b e c a l c u l a t e d f o r t h e t i m e b e i n g u p o n t h e e s t i m a t e d r e v e n u e s o f t h e m u n i c i p a l i t y a s s e t f o r t h i n t h e e s t i m a t e d a d o p t e d f o r t h e p r e v i o u s y e a r . T h e 2 0 1 1 e s t i m a t e d a m o u n t o f r e v e n u e s a p p l i c a b l e t o t h e l i m i t a t i o n o n t o t a l b o r r o w i n g i s $ 6 , 3 1 2 , 4 2 6 . C h a r g e o n 7 ) A l l o r a n y s u m s b o r r o w e d u n d e r t h i s b y - l a w s h a l l , w i t h i n t e r e s t R e v e n u e s t h e r e o n , b e a c h a r g e u p o n t h e w h o l e o f t h e r e v e n u e s o f t h e m u n i c i p a l i t y f o r t h e c u r r e n t y e a r a n d f o r a n y p r e c e d i n g y e a r s a s a n d w h e n s u c h r e v e n u e s a r e r e c e i v e d b u t s u c h c h a r g e d o e s n o t d e f e a t o r a f f e c t a n d i s s u b j e c t t o a n y p r i o r c h a r g e t h e n s u b s i s t i n g i n f a v o u r o f a n y o t h e r l e n d e r . D i r e c t i v e t o 8 ) T h e T r e a s u r e r i s h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o a p p l y i n T r e a s u r e r p a y m e n t o f a l l o r a n y s u m s b o r r o w e d u n d e r t h i s b y - l a w , t o g e t h e r w i t h i n t e r e s t t h e r e o n , a l l o r a n y o f t h e m o n e y h e r e a f t e r c o l l e c t e d o r r e c e i v e d , e i t h e r o n a c c o u n t o f o r r e a l i z e d i n r e s p e c t o f t h e t a x e s l e v i e d f o r t h e c u r r e n t y e a r a n d p r e c e d i n g y e a r s o r f r o m a n y o t h e r s o u r c e , w h i c h m a y l a w f u l l y b e a p p l i e d f o r s u c h p u r p o s e . E f f e c t i v e D a t e 9 ) T h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n d a t e o f * p a s s i n g . t h R e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 1 2 d a y o f J a n u a r y 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g Y e a r l y U p d a t e t o B y - l a w s ( D r a f t B y - l a w s 2 0 1 2 - 0 0 3 & 2 0 1 2 - 0 0 7 ) P a g e 8 1 o f 1 5 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 0 7 A B Y - L A W T O P R O V I D E F O R A N I N T E R I M T A X L E V Y W H E R E A S S e c t i o n 3 1 7 o f T h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , S . O . 2 0 0 1 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s f o r a n i n t e r i m l e v y f o r 2 0 1 2 o n t h e a s s e s s m e n t o f p r o p e r t y i n t h e m u n i c i p a l i t y r a t e a b l e f o r l o c a l m u n i c i p a l p u r p o s e s , s u b j e c t t o c e r t a i n r e s t r i c t i o n s ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e a n d e x p e d i e n t t h a t s u c h a l e v y s h o u l d b e m a d e ; T H E R E F O R E t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 . T h a t f o r t h e y e a r 2 0 1 2 , t h e i n t e r i m t a x l e v y i n g a m o u n t s t o b e l e v i e d , r a i s e d a n d c o l l e c t e d o n a l l r e a l p r o p e r t y t a x a b l e w i t h i n t h e r e s i d e n t i a l , f a r m l a n d , p i p e l i n e , m u l t i - r e s i d e n t i a l , c o m m e r c i a l a n d i n d u s t r i a l c l a s s e s , a n d l i a b l e t o p a y t h e s a m e a c c o r d i n g t o t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l , s h a l l b e f i f t y ( 5 0 ) p e r c e n t ( % ) o f t h e t o t a l a m o u n t o f a n n u a l i s e d t a x e s f o r m u n i c i p a l a n d s c h o o l p u r p o s e s l e v i e d o n t h e p r o p e r t y f o r t h e p r e v i o u s y e a r , f h a t i s f o r t h e y e a r 2 0 1 1 . 2 . T h e s a i d i n t e r i m t a x l e v y i n g a m o u n t s s h a l l b e d u e a n d p a y a b l e i n t w o i n s t a l m e n t s a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c e a t 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , o n o r b e f o r e t h e f o l l o w i n g d a t e s : F I R S T I N S T A L M E N T F e b r u a r y 2 4 , 2 0 1 2 S E C O N D E S T S T A L M E N T M a y 2 5 , 2 0 1 2 N o t i c e o f s u c h t a x e s d u e s h a l l b e s e n t b y f i r s t c l a s s m a i l b y t h e T a x C o l l e c t o r t o t h o s e p e r s o n s o r f i r m s l i a b l e f o r t h e p a y m e n t o f t a x e s . 5 . T h a t a c h a r g e a s a p e n a l t y o f o n e a n d o n e - q u a r t e r p e r c e n t o n t h e a m o u n t o f a n y o u t s t a n d i n g t a x e s l e v i e d i n 2 0 1 2 s h a l l b e m a d e o n t h e f i r s t d a y o f e a c h c a l e n d a r m o n t h s t t h e r e a f t e r i n w h i c h d e f a u l t c o n t i n u e s , u n t i l D e c e m b e r 3 1 2 0 1 2 , a n d a n y s u c h a d d i t i o n a l a m o u n t s h a l l b e l e v i e d a n d c o l l e c t e d i n t h e s a m e m a n n e r a s i f i t h a d b e e n o r i g i n a l l y i m p o s e d w i t h a n d f a n n e d p a r t o f s u c h l e v y . 6 . T h a t i n t e r e s t o f o n e a n d o n e - q u a r t e r p e r c e n t o n t h e a m o u n t o f a n y t a x e s d u e a n d u n p a i d a f t e r D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 , s h a l l b e c h a r g e d o n t h e f i r s t d a y o f e a c h c a l e n d a r m o n t h t h e r e a f t e r i n w h i c h t h e d e f a u l t c o n t i n u e s . 7 T h a t t a x e s m a y b e l e v i e d , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f t h i s b y - l a w o n t h e a s s e s s m e n t o f p r o p e r t y t h a t i s a d d e d t o t h e a s s e s s m e n t r o l l a f t e r t h i s b y - l a w i s p a s s e d . S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g Y e a r l y U p d a t e t o B y - l a w s ( D r a f t B y - l a w s 2 0 1 2 - 0 0 3 & 2 0 1 2 - 0 0 7 ) P a g e 8 2 o f 1 5 7 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 7 - 2 - 8 . T h a t t h e p r o v i s i o n s o f t h e M u n i c i p a l A c t w i t h r e s p e c t t o t h e l e v y o f t h e y e a r l y r a t e s a n d t h e c o l l e c t i o n o f t a x e s a p p l y m u t a t i s m u t a n d i s t o t h e l e v y o f r a t e s a n d c o l l e c t i o n o f t a x e s u n d e r t h i s b y - l a w . 9 . T h a t t h i s b y - l a w s h a l l b e c o m e e f f e c t i v e a s o f t h e 1 s t d a y o f J a n u a r y 2 0 1 2 . t h R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E t h i s 1 2 I n d a y o f J a n u a r y 2 0 1 2 . t h R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s 1 2 t n d a y o f J a n u a r y 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g Y e a r l y U p d a t e t o B y - l a w s ( D r a f t B y - l a w s 2 0 1 2 - 0 0 3 & 2 0 1 2 - 0 0 7 ) P a g e 8 3 o f 1 5 7 Page 84 of 157 ^ ^ ^ t o - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J a n u a r y 3 , 2 0 1 2 F R O M : C l e r k , L y n d a M U l a r d F I L E : C . 1 2 S U B J E C T : 2 0 1 2 C o m m i t t e e / B o a r d A p p o i n t m e n t s N U M B E R : C 2 0 1 2 - 0 1 P u r p o s e : T o p r o v i d e i n f o r m a t i o n t o a s s i s t C o u n c i l i n m a k i n g a p p o i n t m e n t s t o C o m m i t t e e s a n d B o a r d s . B a c k g r o u n d : A p p o i n f a n e n t s t o t h e v a r i o u s b o a r d s a n d c o m m i t t e e s o f C o u n c i l a r e c o n f i r m e d o n a n a n n u a l b a s i s . I n 2 0 1 1 , u p o n C o u n c i l ' s d i r e c t i o n , s t a f f p l a c e d a v o l u n t e e r r e c r u i t m e n t a d i n t h e l o c a l n e w s p a p e r s a n d p o s t e d i t o n m u n i c i p a l b u l l e t i n s b o a r d s a n d w e b s i t e . T h e r e w a s a v e r y l i m i t e d r e s p o n s e . S t a f f C o m m e n t s : T h e a t t a c h e d d r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 1 c o n f i r m s v o l u n t e e r s p r e v i o u s l y s e r v i n g a n d / o r t h o s e w i l l i n g t o p a r t i c i p a t e o n t h e v a r i o u s b o a r d s a n d c o m m i t t e e s o f C o u n c i l f o r 2 0 1 2 . A l i c e V a l l e e ' s t e r m o n t h e P r o p e r t y S t a n d a r d s C o m m i t t e e e x p i r e d D e c e m b e r 3 1 / 1 1 . S h e h a s b e e n c o n t a c t e d a n d i s w i l l i n g t o a c c e p t a f u r t h e r t h r e e - y e a r t e r m e x p i r i n g i n 2 0 1 4 . N o a c t i o n h a s b e e n d e t e r m i n e d n e c e s s a r y f o r t h i s c o m m i t t e e i n a n u m b e r o f y e a r s . J o h n K i r b y r e p l a c e s D e n n i s H a g g e r t y a s t h e r e p r e s e n t a t i v e o f t h e E r i e S h o r e s W i n d F a r m o n t h e W i n d I n t e r p r e t i v e C e n t r e W o r k g r o u p . S t a f f a p p o i n t e e s m a y b e a m e n d e d a t C o u n c i l ' s d i s c r e t i o n . 2 0 1 2 C o u n c i l m e m b e r a p p o i n t m e n t s a r e t o b e c o n f i r m e d . C o u n c i l m e m b e r s m a y c o n s i d e r w h e t h e r o t h e r c h a n g e s , i f a n y , a r e a p p r o p r i a t e . S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g 2 0 1 2 C o m m i t t e e / B o a r d A p p o i n t m e n t s ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 1 ) P a g e 8 5 o f 1 5 7 S t a f f R e p o r t - 2 - C 2 0 1 2 - 0 1 B o a r d & C o m m i t t e e A p p o i n t m e n t s R e c o m m e n d a t i o n : < f T H A T S t a f f R e p o r t 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g C o m m i t t e e / B o a r d A p p o i n t m e n t s b e r e c e i v e d ; A N D T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 1 , b e i n g a b y - l a w t o a p p o i n t m e m b e r s t o t h e v a r i o u s b o a r d s a n d c o m m i t t e e s o f C o u n c i l , a s d i s c u s s e d ^ b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " S t r a t e e i c P l a n G o a l s G o a l # 3 C r e a t e a p o s i t i v e b u s i n e s s a t m o s p h e r e G o a l # 4 B e d e d i c a t e d t o s e r v i c e e x c e l l e n c e G o a l # 6 P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d R e v i e w e d b y s ^ e ^ C ^ ^ f l ^ \ r ^ J ] ^ ^ l y n C l e r k . ^ s t r a 6 v » 1 o r A t t a c h m e n t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 1 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g 2 0 1 2 C o m m i t t e e / B o a r d A p p o i n t m e n t s ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 1 ) P a g e 8 6 o f 1 5 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 1 2 - 0 0 1 A B Y - L A W T O A P P O I N T M E M B E R S T O B O A R D S A N D C O M M I T T E E S O F T H E M U N I C I P A L I T Y W H E R E A S f h e C o u n c i l o f f h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s t o a p p o i n t p e r s o n s t o B o a r d s a n d C o m m i t t e e s f o r t h e p u r p o s e s o f t h e C o r p o r a t i o n ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t e x p e d i e n t t o a p p o i n t s u c h p e r s o n s b y b y - l a w ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e f o l l o w i n g p e r s o n s b e a n d a r e h e r e b y a p p o i n t e d t o a c t a s m e m b e r o f t h e f o l l o w i n g B o a r d s a n d C o m m i t t e e s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m : ( a ) C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t R e s p o n s i b i l i t y o f C o u n c i l S e c r e t a r y - t r e a s u r e r P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r , M a r g a r e t U n d e r h i l l ( b ) C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e C o u n c i l W a y n e C a s i e r E d K e t c h a b a w V i e n n a L i o n s C l u b s R e p r e s e n t a t i v e W i l l i a m G h e y s e n , o r a l t e r n a t e S t r a f f o r d v i l l e L i o n s C l u b s R e p r e s e n t a t i v e R o y S t e w a r t o r a l t e r n a t e C o m m u n i t y a t L a r g e M e m b e r s L y m i P r u e s D i a n e S q u i r e s V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e M a n a g e r J a c q u e l i n e B . R i n g l a n d ( n o n - v o t i n g ) S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e M a n a g e r s J a c k i e D e C l e r c q ( n o n - v o t i n g ) S e c r e t a r y & S t a f f R e s o u r c e L y n d a M i l l a r d ( c ) C e m e t e r y B o a r d s B a y h a m J o i n t C e m e t e r y B o a r d O n e r q p r e s e n t a t i v e f r o m e a c h i n d i v i d u a l C e m e t e r y B o a r d ( a s a p p o i n t e d b y e a c h B o a r d ) p l u s C o u n c i l W a y n e C a s i e r S e c r e t a r y & S t a f f R e s o u r c e L y n d a M i l l a r d S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g 2 0 1 2 C o m m i t t e e / B o a r d A p p o i n t m e n t s ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 1 ) P a g e 8 7 o f 1 5 7 B / L 2 0 1 2 - 0 0 1 - 2 C o m m i t t e e A p p o i n t m e n t s I n d i v i d u a l C e m e t e r y B o a r d s S t r a f f o r d v m e G e r a l d T a y l o r / A l S t e w a r t / W i l l i a m U n d e r h i l l B r e n t S t e w a r t , P e r r y G r a n t & F r a n c i s U n d e r h i l l J o e N e v i l l e / M u r r a y W i s s o n & J i m T a i t ( S e c r e t a r y - T r e a s u r e r ) E d e n J a m e s T a i t ( S e c r e t a r y - T r e a s u r e r ) / H u g h H o w e y / H e r w i n ( C o r k y ) O u e l l e t t e L o r r a i n e B a c k u s / R a y M a d d o x C a l t o n R o b e r t D a v i e s ( C h a i r m a n ) / T r a c e y D a v i e s ( S e c r e t a r y - T r e a s u r e r ) R o g e r J a m e s / W i l h e l m S i e m e n s / I s a a k B a n m a n / P e t e r N u e f e l d P e t e r F r o e s e / C h e r y l J a m e s G u y s b o r o E l i z a b e t h B a l l ( C h a i r m a n ) / V e r a M a y D i c k h o u t / B o n n i e B a l l C o e l h o / D a n R a y s o n E m e r y S i l v e r t h o m / D o u g l a s D e n n i s / J o s e p h N D i c k h o u t S m u c k R o b e r t G r e g s o n ( C h a i r m a n ) T o m G o d b y / J o a n G r e g s o n ( S e c r e t a r y - T r e a s u r e r ) D o b b i e G e o r g e S c o t t / M a r k E l l i o t t / B r a d S w a n c e / J i m T u p p e r R e d v e r s C o n o d ( C h a i r m a n & J o i n t B o a r d R e p ) B a y h a m W e s t L a n y M i l m i n e ( C h a i r m a n ) / R a l p h C a r t e r ( S e c r e t a r y - T r e a s u r e r ) / E d w a r d C a r t e r M a r l e n e C a r t e r B e s t ( C o r i n t h ) G e o r g e B e a r d / G e o r g e B e a r d J r . / ( V a c a n t ) ( d ) M u s e u m s B a y h a m B o a r d ( 9 + C o u n c U & s t a f f - 1 e a c h ) T h r e e ( 3 } y e a r t e r m ( t o e x p i r e 2 0 1 2 ) : R o n B r a d f i e l d / J e a n W o o n / M a t h e w S c h a f e r A n n a S c h a f e r T h r e e ( 3 ) y e a r t e r m ( e x p i r e s 2 0 1 3 ) : B e v H i c k e y / R a y M a d d o x ( B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y R e p r e s e n t a t i v e ) / C h a r l e s B u c h a n a n ( P o r t B u r w e l l H i s t o r i c a l S o c i e t y R e p r e s e n t a t i v e ) / L y n n A c r e T h r e e ( 3 } y e a r t e r m ( t o e x p i r e 2 0 1 4 ) : B r i a n M a s s c h a e l e ( P r o f e s s i o n a l H e r i t a g e F a c i l i t y R e p r e s e n t a t i v e ) C o u n c i l R e p r e s e n t a t i v e : T o m S o u t h w i c k A l t e r n a t e : M a r k T a y l o r S t a f f L i a s o n / R e s o u r c e L y n d a M i l l a r d S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g 2 0 1 2 C o m m i t t e e / B o a r d A p p o i n t m e n t s ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 1 ) P a g e 8 8 o f 1 5 7 B / L 2 0 1 2 - 0 0 1 3 C o m m i t t e e A p p o i n t m e n t s ( e ) J o i n t O t t e r V a l l e y U t i l i t y C o r r i d o r a n d R e c r e a t i o n T r a i l C o m m i t t e e ( B a y h a m / T i l l s o n b u r g ) C o u n c i l : M a r k T a y l o r E d K e t c h a b a w T o m S o u t h w i c k A l t e r n a t e : P a u l E n s S t a f f R e s o u r c e K y l e K r u g e r ( I ) W i n d I n t e r p r e t i v e C e n t r e W o r k g r o u p ( r e p o r t s d i r e c t l y t o C o u n c i l ) M a m i e S e b o k / l a n A l m o n d / J o h n K i r b y / L y n n A c r e J i m W i l g a r / R o n B r a d f i e l d / M a r k W a l e s o r a l t e r n a t e - M a l a h i d e A p p o i n t e e ) M a r k T a y l o r ( B a y h a m C o u n c i l R q i r e s e n t a t i v e ) S t a f f L i a s o n / R e s o u r c e K y l e K m g e r ( g ) B a y h a m C e n o t a p h C o m m i t t e e W i l l i a m G h e y s e n / T o m K i r k p a t i i c k / J a c k i e V a n L e e u w e n A n d y E v e l a n d C o u n c i l P a u l E n s ( o r ) A l t e r n a t e M a r k T a y l o r ( h ) B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y C o u n c i l T o m S o u t h w i c k ( o r ) A l t e r n a t e E d K e t c h a b a w ( i ) L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y ( r e p r e s e n t i n g B a y h a m & M a l a h i d e - t e r m e x p i r e s 2 0 1 4 ) E d K e t c h a b a w C i ) E I g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m J o i n t B o a r d o f M a n a g e m e n t ( R e p r e s e n t i n g A y l m e r , M a l a h i d e & B a y h a m ) J a c k C o u c k u y t , M a y o r , T o w n o f A y b n e r ( o r ) P e t e r B a r b o u r C o u n c i l l o r , T o w n o f A y l m e r ( a l t e r n a t e ) ( k ) P o r t B u r w e l l S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m J o i n t B o a r d o f M a n a g e m e n t C o u n c i l T o m S o u t h w i c k ( o r ) W a y n e C a s i e r ( a l t e r n a t e ) ( 1 ) E l g i n T r a n s C a n a d a T r a i l C o m m i t t e e C o u n c i l M a r k T a y l o r S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g 2 0 1 2 C o m m i t t e e / B o a r d A p p o i n t m e n t s ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 1 ) P a g e 8 9 o f 1 5 7 B / L 2 0 1 2 - 0 0 1 - 4 - C o m m i t t e e A p p o i n f a n e n t s ( m ) E l g i n G r o u p J o i n t P o l i c e S e r v i c e s B o a r d C o u n c i l W a y n e C a s i e r ( t h e e l e c t e d m e m b e r r e p r e s e n t i n g B a y h a m a n d M a l a h i d e 2 0 1 0 - 2 0 1 4 t e r m r e p r e s e n t e d b y B a y h a m ) ( n ) C o m m u n i t y E m e r g e n c y M a n a g e m e n t P r o g r a m C o m m i t t e e C o u n c i l P a u l E n s ( o r ) W a y n e C a s i e r ( a l t e r n a t e ) C E M C / F i r e S e r v i c e G o r d o n R o e s c h T r a n s p o r t a t i o n C o m p a n y ( H a z a r d o u s M a t e r i a l s ) S e a n C a m m a e r t ( B l u e S t a r D i s t r i b u t i o n ) I n d u s t r y ( H a z a r d o u s M a t e r i a l s ) R a n d y H i l d e b r a n t ( U n d e r h i l l F a r m S u p p l y ) P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t G e r r y L e M a y ( o r a l t e r n a t e ) W a t e r / W a s t e W a t e r D e p a r t m e n t E d w a r d R o l o s o n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t K y l e K r u g e r L a n d U s e P l a n n i n g M a r g a r e t U n d e r h i l l C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y C l i f f E v a n i t s k i ( o r a l t e r n a t e ) M N R / P r o v i n c i a l P a r k s P a r k M a n a g e r ( o r a l t e r n a t e ) O . P . P . O p e r a t i o n s M a n a g e r S h a w n M c G l a d d e r y ( o r a l t e r n a t e ) ( 0 ) P r o p e r t y S t a n d a r d s C o m m i t t e e f o r t e r m s t o e x p i r e a s f o l l o w s : C o u n c i l M e m b e r N o v e m b e r 3 0 , 2 0 1 4 E d K e t c h a b a w R a t e p a y e r M e m b e r s D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 J i m H e v e n o r D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 3 W i l l i a m U n d e r h i l l D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 4 A l i c e V a l l e e S e c r e t a r y B r e n d a G i b b o n s ( p ) H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e ( r e p o r t s d i r e c t l y t o C o u n c i l - 9 m e m b e r s ) B r e n d a M a r t i n / R a y T a l b o t / R o n B r a d f i e l d / R o n F l i c k C r a i g G r e g s o n / B a r r y W a d e / L y n n A c r e / E a r l S h e a / G l e n U n d e r w o o d C o u n c i l R e p r e s e n t a t i v e ( 1 o r m o r e ) / T o m S o u t h w i c k M a r k T a y l o r S t a f f s u p p o r t E d B r a d f i e l d ( q ) M u n i c i p a l / B a y h a m C h a m b e r o f C o m m e r c e L i a i s o n C o m m i t t e e C o u n c i l R e p r e s e n t a t i v e s ( 2 ) : P a u l E n s T o m S o u t h w i c k S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g 2 0 1 2 C o m m i t t e e / B o a r d A p p o i n t m e n t s ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 1 ) P a g e 9 0 o f 1 5 7 B / L 2 0 1 2 - 0 0 1 - 5 - C o m m i t t e e A p p o i n t m e n t s ( r ) A y l m e r & A r e a C h a m b e r o f C o m m e r c e E c o n o m i c D e v e l o p m e n t L i a s o n C o m m i t t e e C o u n c i l R e p r e s e n t a t i v e : P a u l E n s ( s ) E l g i n M u n i c i p a l A s s o c i a t i o n M u n i c i p a l R e p r e s e n t a t i v e : L e a n n W a l s h ( t ) D o o r s O p e n E a s t E l g i n 2 0 1 2 C o u n c i l R e p r e s e n t a t i v e : T o m S o u t h w i c k 2 . T H A T t h e M a y o r b e e x - o f f i c i o m e m b e r o f a n y c o m m i t t e e a n d h a v e t h e r i g h t s o f a n y r e g u l a r c o m m i t t e e m e m b e r ; 3 . T H A T t h e t e r m o f t h e s e a p p o i n t m e n t s s h a l l b e f o r a o n e - y e a r t e r m , e x c e p t t h e J o i n t P o l i c e S e r v i c e s B o a r d a n d t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y r e p r e s e n t a t i v e f o r B a y h a m & M a l a h i d e w h i c h s h a l l b e f o r a t e r m e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 4 , a n d t h a t a p p o i n t e e s s h a l l r e m a i n i n o f f i c e u n t i l r e s p e c t i v e s u c c e s s o r s a r e a p p o i n t e d b y C o u n c i l ; 4 . T H A T a p p o i n t m e n t s B y - l a w 2 0 1 1 - 0 0 1 , a n d a l l a m e n d m e n t s t h e r e t o , b e r e p e a l e d ; 5 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d t a k e e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 2 l n D A Y O F J A N U A R Y 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g 2 0 1 2 C o m m i t t e e / B o a r d A p p o i n t m e n t s ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 1 ) P a g e 9 1 o f 1 5 7 Page 92 of 157 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : D e c e m b e r 1 9 , 2 0 1 1 F R O M : K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r F I L E : E S U B J E C T : C i t y o f L o n d o n - R e c y c l a b l e s P r o c e s s i n g A g r e e m e n t N U M B E R : E 2 0 1 2 - 0 1 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f a n a g r e e m e n t w i t h t h e C i t y o f L o n d o n f o r t h e p r o c e s s i n g o f r e c y c l a b l e m a t e r i a l s f r o m t h e m u n i c i p a l b l u e b o x p r o g r a m . B a c k g r o u n d A s C o u n c i l w i l l r e c a l l , B a y h a m , a l o n g w i t h M a l a h i d e a n d C e n t r a l E l g i n , r e c e n t l y a d o p t e d a n I n t e g r a t e d W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n a n d W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y . O n e o f t h e s t r a t e g i e s i n c l u d e d i n t h e P l a n t o a c h i e v e w a s t e d i v e r s i o n g o a l s i s t o b e g i n t o d e l i v e r B l u e B o x r e c y c l a b l e s t o t h e n e w C i t y o f L o n d o n R e g i o n a l M a t e r i a l s R e c o v e r y F a c i l i t y ( M R F ) . S t a f f C o m m e n t s T h e C i t y o f L o n d o n R e g i o n a l M R F w a s c r e a t e d w i t h t h e i n t e n t i o n t o c r e a t e e f f i c i e n c i e s b y a c c e p t i n g r e c y c l a b l e s f r o m v a r i o u s m u n i c i p a l i t i e s . T h e M R F w i l l a c c e p t a g r e a t e r r a n g e o f B l u e B o x m a t e r i a l s t h a n i s c u r r e n t l y c o l l e c t e d b y s o m e o f t h e m u n i c i p a l i t i e s . E a c h m u n i c i p a l i t y ' s p r o c e s s i n g f e e w i l l b e d e p e n d e n t o n t h e t o t a l t o n n e s r e c e i v e d a t t h e f a c i l i t y , a n d t h e m u n i c i p a l i t i e s w i l l r e c e i v e r e v e n u e b a c k f o r r e c y c l a b l e s , t h e a m o u n t o f w h i c h i s d e p e n d e n t o n t h e m a r k e t . S t a f f f r o m B a y h a m a n d s e v e r a l o t h e r a r e a m u n i c i p a l i t i e s u n d e r t o o k p r e l i m i n a r y n e g o t i a t i o n s t o d e v e l o p a c o n t r a c t a g r e e m e n t w i t h t h e C i t y o f L o n d o n t o p r o v i d e f o r r e c y c l a b l e m a t e r i a l p r o c e s s i n g a n d m a r k e t i n g s e r v i c e s a t t h e n e w M a t e r i a l R e c o v e r y F a c i l i t y ( M R F ) . T h e m a i n e l e m e n t s o f t h e c o n t r a c t a g r e e m e n t a r e : P r o v i s i o n f o r r e c y c l a b l e m a t e r i a l s p r o c e s s i n g a n d m a r k e t i n g s e r v i c e s ; . . C o m m e n c e m e n t D a t e - t o b e d e t e r m i n e d - m a y e x e c u t e t h e a g r e e m e n t a n d i n f o r m t h e C i t y w h e n u s a g e w i l l s t a r t ; T e r m o f C o n t r a c t - c o n t i n u e s u n t i l t e r m i n a t i o n n o t i c e i s s u e d . M u n i c i p a l i t y c a n t e r m i n a t e c o n t r a c t o n J u n e 3 0 t h o f a n y y e a r , p r o v i d i n g a t l e a s t s i x m o n t h s p r i o r n o t i c e i s i s s u e d ; M o s t c l a u s e s l i s t 1 2 0 d a y n o t i c e p e r i o d ; F a c i l i t y O p e r a t o r g u a r a n t e e s a c a p t u r e r a t e o f 9 8 % f o r m i x e d p a p e r f i b r e s , 9 5 % f o r g l a s s a n d 9 4 % f o r m i x e d c o n t a i n e r s e x c l u d i n g g l a s s ; T h e C i t y r e t a i n s 2 . 5 % o f t h e r e v e n u e t o p a y f o r m a r k e t i n g s e r v i c e s ; . S c h e d u l e " A " p r o v i d e s a l i s t o f m a t e r i a l s a c c e p t e d ; . S c h e d u l e " B " F a c i l i t y H o u r s o f O p e r a t i o n - M o n d a y - F r i d a y f r o m 8 : 0 0 a . m . 7 : 0 0 p . m . e x c e p t f o r . d a y s w h i c h a r e r e c o g n i z e d a s a l e g a l h o l i d a y ; S c h e d u l e " C " F a c i l i t y P r o c e s s i n g F e e - $ 8 7 . 0 0 - $ 9 9 . 8 7 p e r / t o n n e r a n g e - b a s e d o n m o n t h l y . t o n n a g e r e c e i v e d a t f a c i l i t y a n d p e r c e n t a g e o f c o n t a m i n a t i o n . T h e p r o c e s s i n g f e e i s r e d u c e d , S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g t h e C i t y o f L o n d o n - R e c y c l a b l e s P r o c e s s i n g A g r e e m e n t . ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 ) P a g e 9 3 o f 1 5 7 R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 1 - 2 - d e p e n d e n t u p o n t o n n a g e s r e c e i v e d a t t h e f a c i l i t y ( i e . t h e m o r e m u n i c i p a l i t i e s u s i n g t h e f a c i l i t y , t h e m o r e t o n n a g e s r e c e i v e d , t h e l o w e r t h e p r o c e s s i n g f e e c h a r g e d ) ; F a c i l i t y P r o c e s s i n g F e e a d j u s t e d e a c h y e a r b y C P I ( C o n s u m e r P r i c e I n d e x ) ; . S c h e d u l e " F " C a l c u l a t i o n o f R e v e n u e S h a r i n g . S t a f f r e c o m m e n d p r o c e e d i n g w i t h t h e A g r e e m e n t w i t h t h e C i t y o f L o n d o n t o p r o v i d e r e c y c l a b l e m a t e r i a l s p r o c e s s i n g a n d m a r k e t i n g s e r v i c e s a s d r a f t e d . T h e s t a r t - u p d a t e i s a l s o p r o p o s e d t o b e M o n d a y , J u n e 4 , 2 0 1 2 , t o p r o v i d e s u f f i c i e n t t i m e t o d e v e l o p , a d o p t , a n d i m p l e m e n t a l l n e w w a s t e / r e c y c l e p r o g r a m d e t a i l s i n c o n c e r t w i t h j o i n t t e n d e r i n g o f w a s t e m a n a g e m e n t s e r v i c e s . O p t i o n s C o u n c i l m a y d e t e r m i n e t o c o n t a c t w i t h t h e L o n d o n M R F o r o t h e r e x i s t i n g f a c i l i t i e s . A t t a c h m e n t s 1 . D r a f t B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 0 6 , t o a u t h o r i z e a R e c y c l a b l e s A g r e e m e n t w i t h t h e C i t y o f L o n d o n S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) : G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t G o a l # 4 - B e d e d i c a t e d t o s e r v i c e e x c e l l e n c e G o a l # 7 - P r o m o t e e x c e l l e n c e i n e n v i r o n m e n t a l s t e w a r d s h i p R e c o m m e n d a t i o n s T h a t d r a f t B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 0 6 , b e i n g a b y - l a w t o a u t h o r i z e a R e c y c l a b l e s A g r e e m e n t w i t h t h e C i t y o f L o n d o n b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . R e s p e c t f u l l y S / u b m i t t e d , n 9 u ) ^ n K y ) A S d n t i S i S t r a t A r 1 ) S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g t h e C i t y o f L o n d o n - R e c y c l a b l e s P r o c e s s i n g A g r e e m e n t . ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 ) P a g e 9 4 o f 1 5 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 0 6 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D T H E C O R P O R A T I O N O F T H E C I T Y O F L O N D O N F O R T H E P R O V I S I O N O F R E C Y C L I N G S E R V I C E S W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a - t i o r i o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a d o p t e d a n I n t e g r a t e d W a s t e M a n a g e m e n t P l a n a t i t s m e e t i n g N o v e m b e r 1 7 , 2 0 1 1 ; A N D W H E R E A S o n e r e c o m m e n d a t i o n w i t h i n t h e s a i d b i t e g r a t e d W a s t e M a n a g e m e n t P l a n w a s t o d e l i v e r B l u e B o x r e c y c l a b l e s t o n e w C i t y o f L o n d o n R e g i o n a l M a t e r i a l s R e c o v e r y F a c i l i t y ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y a n d e x p e d i e n t t o e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h t h e C i t y o f L o n d o n f o r t h e p r o v i s i o n o f r e c y c l i n g s e r v i c e s ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T R A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e R e c y c l a b l e s A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - l a w b e t w e e n t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d t h e C o r p o r a t i o n o f t h e C i t y o f L o n d o n . 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 2 T H D A Y O F J A N U A R Y , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g t h e C i t y o f L o n d o n - R e c y c l a b l e s P r o c e s s i n g A g r e e m e n t . ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 ) P a g e 9 5 o f 1 5 7 . . . 2 B l u e B o x R e c y c l a b l e s P r o c e s s i n g A g r e e m e n t T h i s A g r e e m e n t m a d e t h e d a y o f , 2 0 1 2 . B E T W E E N : * T H E C O R P O R A T I O N O F T H E C I T Y O F L O N D O N h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " C i t y " O F T H E F I R S T P A R T - a n d - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " P a r t n e r M u n i c i p a l i t y " O F T H E S E C O N D P A R T W h e r e a s t h e C i t y o w n s a s p a r t o f i t s r e c y c l i n g p r o g r a m a M a t e r i a l R e c o v e r y F a c i l i t y , t h e p u r p o s e o f w h i c h i s t o s o r t , p r o c e s s a n d p r e p a r e r e c y c l a b l e m a t e r i a l s f o r s a l e i n t h e m a r k e t p l a c e ; A n d W h e r e a s t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y w i s h e s t o p u r c h a s e f o r t h e b e n e f i t o f i t s r a t e p a y e r s c e r t a i n r e c y c l a b l e m a t e r i a l s p r o c e s s i n g s e r v i c e s a n d m a r k e t i n g s e r v i c e s f r o m t h e C i t y a n d t h e C i t y h a s a g r e e d t o p r o v i d e t h e s e s e r v i c e s o n t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s s e t f o r t h h e r e i n ; N o w T h e r e f o r e W i t n e s s e t h t h a t i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e m u t u a l c o v e n a n t s a n d a g r e e m e n t s h e r e i n c o n t a i n e d a n d o t h e r g o o d a n d v a l u a b l e c o n s i d e r a t i o n , t h e p a r t i e s a g r e e a s f o l l o w s : 1 . D e f i n i t i o n s A s u s e d i n t h i s A g r e e m e n t , t h e f o l l o w i n g d e f i n i t i o n s s h a l l a p p l y u n l e s s o t h e r w i s e i n d i c a t e d : 1 . 1 " A c c e p t a b l e R e c y c l a b l e M a t e r i a l s " m e a n s t h o s e c a t e g o r i e s o f R e c y c l a b l e M a t e r i a l s d e s i g n a t e d o n S c h e d u l e " A " a s b e i n g a c c e p t a b l e f o r t h e p u r p o s e s o f t h i s A g r e e m e n t . 1 . 2 " A p p l i c a b l e F e e s " m e a n s t h e f e e s p a y a b l e b y t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y f o r t h e p r o v i s i o n o f s e r v i c e s u n d e r t h i s a g r e e m e n t b y t h e C i t y . 1 . 2 . 1 " C i t y " m e a n s t h e C o r p o r a t i o n o f t h e C i t y o f L o n d o n . 1 . 4 " C o m m e n c e m e n t D a t e " m e a n s ( t o b e d e t e r m i n e d ) . 1 . 5 " C o n t a m i n a t i o n " m e a n s m a t e r i a l s t h a t a r e N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l s a n d A c c e p t a b l e R e c y c l a b l e M a t e r i a l s t h a t a r e i n t h e w r o n g C o n t r a c t S t r e a m . 1 . 6 " C o n t r a c t S t r e a m " m e a n s t h e f o l l o w i n g t w o c a t e g o r i e s o f A c c e p t a b l e R e c y c l a b l e M a t e r i a l s a s s o r t e d b y t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y a s m o r e p a r t i c u l a r i y d e s c r i b e d i n S c h e d u l e " A " i n t o M i x e d P a p e r F i b r e s a n d M i x e d C o n t a i n e r s . 1 . 7 " F a c i l i t y " m e a n s t h e b u i l d i n g , e q u i p m e n t a n d m a c h i n e r y l o c a t e d a t 3 2 9 0 M a n n i n g D r i v e , L o n d o n , O n t a r i o , t o b e u s e d f o r t h e r e c e i p t , p r o c e s s i n g a n d s t o r a g e o f A c c e p t a b l e R e c y c l a b l e M a t e r i a l s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e r m s o f t h i s A g r e e m e n t . 1 . 8 " M a r k e t i n g S e r v i c e s " m e a n s t h e m a r k e t i n g o f A c c e p t a b l e R e c y c f a b l e M a t e r i a l s a f t e r t h e y h a v e b e e n p r o c e s s e d a n d m a d e i n t o m a r k e t r e a d y m a t e r i a l s . 1 . 9 " N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l s " m e a n s m a t e r i a l s n o t l i s t e d i n S c h e d u l e " A " . 1 . 1 0 " P r o c e s s i n g S e r v i c e s " m e a n s t h e a c c e p t a n c e a n d p r o c e s s i n g o f a n y A c c e p t a b l e R e c y c l a b l e M a t e r i a l s a n d C o n t a m i n a t i o n w h e t h e r a c c e p t e d a t o r d e l i v e r e d t o t h e F a c i l i t y , a n d i n c l u d e s s o r t i n g , b a l i n g a n d s t o r a g e . S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g t h e C i t y o f L o n d o n - R e c y c l a b l e s P r o c e s s i n g A g r e e m e n t . ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 ) P a g e 9 6 o f 1 5 7 . . . 2 1 . 1 1 " R e c y c l a b l e M a t e r i a l N o t P r a c t i c a l t o R e c o v e r " m e a n s g l a s s l e s s t h a n 6 4 m m ( 2 V z " ) i n l e n g t h a n d w i d t h a t i t s l o n g e s t / w i d e s t p o i n t s , f i b r e p r o d u c t s l e s s t h a n 1 5 0 m m ( 6 " ) i n l e n g t h a n d w i d t h a t t h e i r l o n g e s t / w i d e s t p o i n t s , c o n t a i n e r s l e s s t h a n 6 4 m m ( 2 % n ) i n l e n g t h a n d w i d t h a t t h e i r l o n g e s t / w i d e s t p o i n t s , i n d i v i d u a l m a t e r i a l s c o m p o u n d e d t o g e t h e r ( i . e . , ^ s e p a r a t e r e c y c l a b f e m a t e r i a l s t h a t h a v e b e c o m e e n t w i n e d / b o u n d t o g e t h e r a n d a s a r e s u l t c a u s e s t h e m _ t o a c t _ a s o n e p h y s i c a l o b j e c t ) , " s p i r a l w o u n d " c o n t a i n e r s ( e . g . , c a r d b o a r d c a n s s u c h a s : f r o z e n j u i c e c a n s , P r i n g l e s c o n t a i n e r s , r e f r i g e r a t e d d o u g h c o n t a i n e r s , p o w d e r d r i n k m i x e s , b a b y f o r m u l a c o n t a i n e r s ) , w a x e d b o x e s ( e . g . f r o z e n f o o d b o x e s ) o r p a p e r , f o i l c o a t e d b o x e s ( e . g . , d i s h w a s h e r d e t e r g e n t b o x e s ) o r p a p e r , d a r k c o l o u r e d o r c o n s t r u c t i o n p a p e r , m e t a l l i c f o i l w r a p p i n g p a p e r a n d c o n t a i n e r e c o n t a i n i n g p r o d u c t ( i . e . . b o t t l e s , t u b s a n d j u g s t h a t c o n t a i n a t l e a s t 1 0 % ( b y v o l u m e o f t h e c o n t a i n e r ) r e t a i n e d p r o d u c t ) . 1 . 1 2 " S p l i t W e i g h i n g " m e a n s w e i g h i n g t r u c k s t h a t d e l i v e r r e c y c l a b l e s a f t e r u n l o a d i n g e a c h C o n t r a c t S t r e a m . 1 . 1 3 " P a r t n e r M u n i c i p a l i t y " m e a n s t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . 1 . 1 4 " W a s t e A u d i t " m e a n s a s t u d y , t h e p u r p o s e o f w h i c h i s t o d e t e r m i n e t h e t y p i c a l c o m p o s i t i o n b y w e i g h t o f t h e A c c e p t a b l e R e c y c l a b l e M a t e n a l s , N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l s a n d R e c y c l a b l e M a t e r i a l N o t P r a c t i c a l t o R e c o v e r c o l l e c t e d b y t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y a n d d e l i v e r e d t o t h e F a c i l i t y a n d t h e r e s u l t s o f a n y W a s t e A u d i t s s h a l l b e a c c e p t e d b y t h e p a r t i e s f o r t h e p u r p o s e o f c a l c u l a t i n g t h e A p p l i c a b l e F e e s . 2 . P r o v i s i o n o f S e r v i c e s b y t h e C i t y 2 . 1 T h e C i t y a g r e e s t o p r o v i d e B l u e B o x m a t e r i a l P r o c e s s i n g S e r v i c e s a n d M a r k e t i n g S e r v i c e s t o t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y o v e r t h e c o u r s e o f t h e T e r m ( S e c t i o n 1 1 ) , f o r t h e f e e s a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s s e t o u t i n t h i s a g r e e m e n t . 2 . 2 T h e A c c e p t a b l e R e c y c l a b l e M a t e r i a l s t h a t m a y b e d e l i v e r e d t o t h e f a c i l i t y a r e l i s t e d i n S c h e d u l e A . T h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y i s n o t r e q u i r e d t o c o H e c t a l l t h e A c c e p t a b l e R e c y c l a b l e M a t e r i a l s l i s t e d i n S c h e d u l e A . T h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y s h a l l d e l i v e r t o t h e F a c i l i t y a l l A c c e p t a b l e R e c y c l a b l e M a t e r i a l s c o l l e c t e d b y o r o n b e h a l f o f t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y i n s e p a r a t e C o n t r a c t S t r e a m s . 2 . 4 I n p r o v i d i n g P r o c e s s i n g S e r v i c e s a n d M a r k e t i n g S e r v i c e s h e r e u n d e r , t h e C i t y s h a l l r e t a i n t h e s o l e a n d e x c l u s i v e r i g h t t o r e d e f i n e a n d r e v i s e , i n i t s s o l e d i s c r e t i o n a n d e x e r c i s a b l e f r o m t i m e t o t i m e , t h e m a t e r i a l s i n c l u d e d a s A c c e p t a b l e R e c y c l a b l e M a t e r i a l s a n d t h e n a t u r e , t y p e o r c o n t e n t o f t h e C o n t r a c t S t r e a m s p r o v i d e d a t l e a s t o n e h u n d r e d h w e n t y ( 1 2 0 ) d a y s ' n o t i c e o f i t s i n t e n t i o n t o r e v i s e o r r e d e f i n e i s d e l i v e r e d t o t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y , t o g e t h e r w i t h a c o p y o f a l l s u c h p r o p o s e d r e v i s i o n s o r r e d e f i n i t i o n s . T h e C i t y w i l l c o n s u l t w i t h t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y p r i o r t o i s s u i n g t h e n o t i c e o f i n t e n t i o n t o r e d e f i n e o r r e v i s e t h e l i s t o f a c c e p t a b l e m a t e r i a l s . 3 . F a c i l i t y O p e r a t i o n R e q u i r e m e n t s 1 . 1 T h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y s h a l l d e l i v e r A c c e p t a b l e R e c y c l a b l e M a t e r i a l s t o t h e F a c i l i t y o n d a y s a n d d u r i n g h o u r s a s d e s i g n a t e d b y t h e C i t y , i n i t i a l l y a s s e t o u t i n S c h e d u l e " B " a t t a c h e d h e r e t o , s u b j e c t t o r e v i s i o n b y t h e C i t y i n i t s s o l e d i s c r e t i o n e x e r c i s a b l e f r o m t i m e t o t i m e p r o v i d e d a t l e a s t o n e h u n d r e d t w e n t y ( 1 2 0 ) d a y s ' n o t i c e o f i t s i n t e n t i o n t o r e v i s e t h e h o u r s o f o p e r a t i o n i s d e l i v e r e d t o t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y . T h e C i t y w i l l c o n s u l t w i t h t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y p r i o r t o i s s u i n g t h e n o t i c e o f i n t e n t i o n t o r e v i s e t h e h o u r s a n d d a y s o f o p e r a t i o n . 3 . 2 T h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y s h a l l e n s u r e a l l v e h i c l e s u n d e r t h e i r o w n e r s h i p a n d / o r c o n t r o l a n d e n g a g e d i n t h e t r a n s p o r t a t i o n o f A c c e p t a b l e R e c y c l a b l e M a t e r i a l s t o t h e F a c i l i t y s h a l l p o s s e s s a l t n e c e s s a r y l i c e n s e s , p e r m i t s a n d a p p r o v a l s a s r e q u i r e d b y l a w . 3 . 3 T h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y , p r i o r t o c o m m e n c i n g w o r k , s h a l l o b t a i n a n d m a i n t a i n o r e n s u r e t h a t i t s a g e n t s , o f f i c e r s , e m p l o y e e s o r o t h e r p e r s o n s d e l i v e r i n g m a t e r i a l s t o t h e M a t e r i a l s R e c y c l i n g F a c i l i t y o b t a i n a n d m a i n t a i n , t h e i n s u r a n c e c o v e r a g e d e s c r i b e d b e l o w : a ) C o m p r e h e n s i v e g e n e r a l l i a b i l i t y i n s u r a n c e o n a n o c c u r r e n c e b a s i s f o r a n a m o u n t n o t l e s s t h a n f i v e m i l l i o n ( $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 ) d o l l a r s , e x c e p t i n g t h a t o n l y t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y ' s i n s u r a n c e s h a f l i n c l u d e t h e C i t y a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d w i t h r e s p e c t t o t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y ' s o p e r a t i o n s , a c t s a n d o m i s s i o n s r e l a t i n g t o i t s o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s A g r e e m e n t , s u c h p o l i c y t o i n c l u d e n o n - o w n e d a u t o m o b i l e l i a b i l i t y , p e r s o n a l i n j u r y , b r o a d f o r m p r o p e r t y d a m a g e , c o n t r a c t u a l l i a b i l i t y , o w n e r s ' a n d c o n t r a c t o r s ' p r o t e c t i v e , p r o d u c t s a n d c o m p l e t e d o p e r a t i o n s , c o n t i n g e n t e m p l o y e r s l i a b i l i t y , c r o s s l i a b i l i t y a n d s e v e r a b i l i t y o f i n t e r e s t c l a u s e s ; a n d b ) A u t o m o b i l e l i a b i l i t y i n s u r a n c e f o r a n a m o u n t n o t l e s s t h a n f i v e m i l l i o n S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g t h e C i t y o f L o n d o n - R e c y c l a b l e s P r o c e s s i n g A g r e e m e n t . ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 ) P a g e 9 7 o f 1 5 7 . . . 3 ( $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 ) d o l l a r s o n f o r m s m e e t i n g s t a t u t o r y r e q u i r e m e n t s c o v e r i n g a l t v e h i c l e s u s e d i n a n y m a n n e r i n c o n n e c t i o n w i t h t h e d e l i v e r y o f m a t e r i a l t o t h e F a c i l i t y ; a n d c ) E n v i r o n m e n t a l i m p a i r m e n t l i a b i l i t y i n s u r a n c e c o v e r i n g i t s o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s c o n t r a c t a n d t h o s e o f i t s a g e n t s , o f f i c e r s , e m p l o y e e s o r o t h e r p e r s o n s a c t i n g o n i t s b e h a l f i n c l u d i n g l o s s o r c l a i m s a r i s i n g f r o m c o n t a m i n a t i o n t o t h i r d p a r t y p r o p e r t y o r b o d i l y i n j u r y d u r i n g t r a n s i t . S u c h p o l i c y s h a l l p r o v i d e c o v e r a g e f o r a n a m o u n t n o t l e s s t h a n o n e m i l l i o n ( $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 . ) d o l l a r s a n d s h a l l r e m a i n i n f o r c e f o r t w e l v e ( 1 2 ) m o n t h s f o l l o w i n g t h e f i n a l d e l i v e r y t o t h e M a t e r i a l R e c y c l i n g F a c i l i t y . d ) T h e p o l i c i e s s h o w n a b o v e w i l l n o t b e c a n c e l l e d o r p e r m i t t e d t o l a p s e u n l e s s t h e i n s u r e r n o t i f i e s t h e C i t y i n w r i t i n g a t l e a s t t h i r t y ( 3 0 ) d a y s p r i o r t o t h e e f f e c t i v e d a t e o f c a n c e l l a t i o n o r e x p i r y . T h e C i t y r e s e r v e s t h e r i g h t t o r e q u e s t s u c h h i g h e r l i m i t s o f i n s u r a n c e o r o t h e r t y p e s o f p o l i c i e s a p p r o p r i a t e t o t h e w o r k a s t h e C i t y m a y r e a s o n a b l e * r e q u i r e . e ) T h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y s h a l l n o t c o m m e n c e w o r k u n t i l s u c h t i m e a s s a t i s f a c t o r y e v i d e n c e o f i n s u r a n c e h a s b e e n f i l e d w i t h a n d a p p r o v e d b y t h e C i t y S o l i c i t o r . T h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y s h a l l f u r t h e r p r o v i d e t h a t e v i d e n c e o f t h e c o n t i n u a n c e o f s a i d i n s u r a n c e i s f i l e d a t e a c h p o l i c y r e n e w a l d a t e o f t h e d u r a t i o n o f t h e c o n t r a c t . f ) M u t u a l I n d e m n i f i c a t i o n ( i ) T h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y s h a l l i n d e m n i f y a n d h o l d t h e C i t y h a r m l e s s f r o m a n d a g a i n s t a l l l i a b i l i t y , l o s s , c l a i m s , d e m a n d s , c o s t s a n d e x p e n s e s , i n c l u d i n g r e a s o n a b l e l e g a l f e e s , o c c a s i o n e d w h o l l y o r i n p a r t b y : a n y n e g l i g e n c e o r a c t s o r o m i s s i o n s b y t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y , i t s o f f i c e r s , a g e n t s , e m p l o y e e s a n d p e r s o n s f o r w h o m i t i s a t l a w r e s p o n s i b l e ; o r o u t o f a b r e a c h o f t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y ' s d e l i v e r y o f m a t e r i a l s u n d e r t h i s A g r e e m e n t ; a n d ( " ) T h e C i t y s h a l l i n d e m n i f y a n d h o l d t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y h a r m l e s s f r o m a n d a g a i n s t a l l l i a b i l i t y , l o s s , c l a i m s , d e m a n d s , c o s t s a n d e x p e n s e s , i n c l u d i n g r e a s o n a b l e l e g a l f e e s , o c c a s i o n e d w h o l l y o r i n p a r t b y : a n y n e g l i g e n c e o r a c t s o r o m i s s i o n s b y t h e C i t y , i t s o f f i c e r s , a g e n t s , e m p l o y e e s a n d p e r s o n s f o r w h o m i t i s a t l a w r e s p o n s i b l e ; o r , o u t o f o w n e r s h i p o f t h e M a t e r i a l R e c y c l i n g F a c i l i t y o r a b r e a c h o f t h e C i t y ' s o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s A g r e e m e n t . 3 . 4 T h e C i t y m a y r e q u i r e S p l i t W e i g h i n g o f a n y l o a d i n o r d e r t o e s t a b l i s h q u a n t i t i e s i n e a c h C o n t r a c t S t r e a m . 3 . 5 A l l v e h i c l e s u n d e r t h e o w n e r s h i p a n d / o r c o n t r o l o f t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y a n d u s i n g t h e F a c i l i t y s h a l l h a v e t h e d r i v e r i n s p e c t e a c h l o a d a f t e r i t i s d u m p e d a n d r e m o v e a l l v i s i b l e N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l s . 3 . 6 A l l v e h i c l e s u n d e r t h e o w n e r s h i p a n d / o r c o n t r o l o f t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y s h a l l f o l l o w a l l F a c i l i t y o p e r a t i o n a l p r o t o c o l s ( e . g . u n l o a d i n g ) a n d h e a l t h & s a f e t y p r o c e d u r e s w h i l e a t t h e F a c i l i t y . T h e C i t y s h a l l r e t a i n t h e s o l e a n d e x c l u s i v e r i g h t t o r e d e f i n e a n d r e v i s e a n y o p e r a t i o n a l p r o t o c o l a n d h e a l t h & s a f e t y p r o c e d u r e , i n i t s s o l e d i s c r e t i o n a n d e x e r c i s a b l e f r o m t i m e t o t i m e . 4 . A c c e p t a b l e R e c y c l a b l e M a t e r i a l R e q u i r e m e n t s 4 . 1 T h e m a x i m u m a l l o w a b l e c o m p a c t i o n o f M i x e d C o n t a i n e r s s t r e a m r e c e i v e d a t t h e F a c i l i t y i s a r a t i o o f 2 o r a d e n s i t y o f 1 0 0 k g / m 3 . w h i c h e v e r i s l o w e r . T h e m a x i m u m a l l o w a b l e c o m p a c t i o n o f M i x e d P a p e r F i b r e s s t r e a m r e c e i v e d a t t h e F a c i l i t y i s a r a t i o o f 2 . 5 o r a 3 d e n s i t y o f 3 7 5 k g / m , w h i c h e v e r i s l o w e r . F a i l u r e t o d e l i v e r l o a d s t h a t m e e t t h i s r e q u i r e m e n t m a y r e s u l t i n f u t u r e l o a d s b e i n g r e j e c t e d u n t i l t h e s i t u a t i o n i s r e c t i f i e d t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e C i t y . 4 . 2 T h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y a g r e e s t o t a k e a l l r e a s o n a b l e m e a s u r e s t o d e l i v e r y o n l y A c c e p t a b l e R e c y c l a b l e M a t e r i a l s a n d t o d e l i v e r t h e s e m a t e r i a l s i n t h e c o r r e c t C o n t r a c t S t r e a m . T h e A c c e p t a b l e R e c y c l a b l e s M a t e r i a l s s h a l l b e d e l i v e r e d l o o s e ( n o t i n p l a s t i c b a g s ) . M a t e r i a l w i t h m o r e t h a n t h r e e p e r c e n t ( 3 % ) C o n t a m i n a t i o n , b y w e i g h t m a y b e s u b j e c t t o i n c r e a s e d p r o c e s s i n g f e e s , a s p e r S c h e d u l e C , a n d t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y m a y b e r e s p o n s i b l e f o r t h e c o s t o f a n y W a s t e A u d i t s p e r f o r m e d b y t h e C i t y o n t h e i n c o m i n g m a t e r i a l f r o m t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y , t h e c o s t o f w h i c h s h a l l b e c h a r g e d a s a W a s t e A u d i t F e e . A u d i t s t o d e t e r m i n e t h e l e v e l o f C o n t a m i n a t i o n i n t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y ' s i n c o m i n g m a t e r i a l w i l l b e p e r f o r m e d a c c o r d i n g t o S c h e d u l e D . S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g t h e C i t y o f L o n d o n - R e c y c l a b l e s P r o c e s s i n g A g r e e m e n t . ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 ) P a g e 9 8 o f 1 5 7 . . . 4 L o a d s w i t h m o r e t h a n e i g h t p e r c e n t ( 8 % ) C o n t a m i n a t i o n , b y w e i g h t , m a y b e r e j e c t e d a n d m a y r e s u l t i n f u t u r e l o a d s b e i n g r e j e c t e d u n t i l t h e s i t u a t i o n i s r e c t i f i e d t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e C i t y . 5 . P r o c e s s i n g S e r v i c e F e e 5 . 1 T h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y s h a l l p a y t h e f o l l o w i n g f e e s f o r P r o c e s s i n g S e r v i c e s u n d e r t h i s a g r e e m e n t a s c a l c u l a t e d b e l o w : F a c i l i t y F e e a ) A f a c i l i t y f e e s h a l l b e a s s e s s e d o n a m o n t h l y b a s i s . b » T h e u n i t r a t e ( p e r t o n n e f e e ) f o r t h e f a c i l i t y f e e w i l l b e d e t e r m i n e d f r o m S c h e d u l e " C " a c c o r d i n g t o t h e t o t a l i n c o m i n g t o n n a g e o f m a t e r i a l r e c e i v e d a t t h e F a c i l i t y f r o m a l l s o u r c e s a n d t h e C o n t a m i n a t i o n i n t h e m a t e r i a l r e c e i v e d . c » S c h e d u l e " C " m a y b e a d j u s t e d , r e d e f i n e d o r r e v i s e d , a n d f r o m t i m e t o t i m e r e f l e c t c h a n g e s t o o p e r a t i n g o r c a p i t a l c o s t s d u e t o c h a n g i n g c o m p o s i t i o n o f t h e A c c e p t a b l e R e c y c l a b l e M a t e n a l s ( e . g . , m o r e c o n t a i n e r s a n d l e s s p a p e r f i b e r s ) , c h a n g e s t o t h e m a t e r i a l s l i s t e d i n S c h e d u l e " A " , n e w p r o c e s s i n g t e c h n o l o g y a n d o t h e r u n f o r e s e e n e v e n t s . A l l c h a n g e s a r e a t t h e C i t y ' s s o l e d i s c r e t i o n p r o v i d e d a t l e a s t s i x t y ( 6 0 ) d a y ' s n o t i c e o f i t s i n t e n t i o n t o a d j u s t , r e v i s e o r r e d e f i n e S c h e d u l e " C " i s d e l i v e r e d t o t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y , t o g e t h e r w i t h a c o p y o f a l l s u c h p r o p o s e d a d j u s t m e n t s . r e v i s i o n s o r r e d e f i n i t i o n s . W h e n p r a c t i c a l , t h e C i t y w i l l p r o v i d e a t l e a s t o n e h u n d r e d t w e n t y ( 1 2 0 ) d a y s ' n o t i c e o f i t s i n t e n t i o n t o a d j u s t , r e v i s e o r r e d e f i n e S c h e d u l e " C " i s d e l i v e r e d t o t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y , t o g e t h e r w i t h a c o p y o f a l l s u c h p r o p o s e d a d j u s t m e n t s , r e v i s i o n s o r r e d e f i n i t i o n s . T h e C i t y w i l l c o n s u l t w i t h t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y p r i o r t o i s s u i n g t h e n o t i c e o f i n t e n t i o n t o a d j u s t , r e d e f i n e o r r e v i s e S c h e d u l e " C " . T h i s c l a u s e d o e s n o t a p p l y t o c h a n g e s i n S c h e d u l e " C " f o r t h e c o s t o f l i v i n g a s o u t l i n e d i n c l a u s e 5 . 1 e ) . d ) T h e u n i t r a t e f o r a m o n t h s h a l l b e m u l t i p l i e d b y t h e m a r k e t e d ( o u t g o i n g ) t o n n e s o f t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y f o r t h e m o n t h . T h e m a r k e t e d ( o u t g o i n g ) t o n n e s o f t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y s h a l l b e e q u a l t o t h e r a t i o o f t h e i n c o m i n g t o n n a g e a c c e p t e d f r o m t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y d u r i n g t h e m o n t h , t o t h e t o t a l i n c o m i n g t o n n a g e a c c e p t e d a t t h e F a c i l i t y f r o m a l l s o u r c e s d u r i n g t h e m o n t h m u l t i p l i e d b y t h e t o t a l m a r k e t e d ( o u t g o i n g ) t o n n e s . e ) T h e f a c i l i t y f e e s i n S c h e d u l e " C " w i l l b e a d j u s t e d e a c h y e a r o n O c t o b e r 1 s t , f o r t h e c o s t o f l i v i n g a s f o f l o w s : S t e p 1 : A p p l i c a b l e p e r c e n t a g e c h a n g e i n C P I = ( c u r r e n t y e a r f o r O c t o b e r - p r e v i o u s y e a r C P I ) / ( p r e v i o u s y e a r C P I ) x 1 0 0 % S t e p 2 : C u r r e n t y e a r p e r - t o n n e p r o c e s s i n g f e e = p r e v i o u s y e a r p e r - t o n n e p r o c e s s i n g f e e x ( 1 + ( a p p l i c a b l e p e r c e n t a g e c h a n g e i n C P I / 1 0 0 ) ) . W h e r e C P I i s t h e C o n s u m e r P r i c e I n d e x f o r O n t a r i o - A l l I t e m s . W a s t e A u d i t F e e T h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y s h a l l p a y t h e f u l l c o s t i n c u r r e d b y t h e C i t y f o r p e r f o r m i n g a n y W a s t e A u d i t o n t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y ' s i n c o m i n g m a t e r i a l i f t h e l e v e l o f C o n t a m i n a t i o n , a s d e t e r m i n e d b y t h e W a s t e A u d i t , i s g r e a t e r t h a n t h r e e p e r c e n t b y w e i g h t a n d g r e a t e r t h a n t h e a v e r a g e l e v e l o f C o n t a m i n a t i o n i n i n c o m i n g m a t e r i a l f r o m a l l s o u r c e s . T h e C i t y i n i t s s o l e d i s c r e t i o n w i l l d e t e r m i n e w h e n a n d i f W a s t e A u d i t s o n i n c o m i n g m a t e r i a l a r e r e q u i r e d . T h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y w i l l b e g i v e n a t l e a s t t h r e e ( 3 ) d a y s ' n o t i c e o f a n y a u d i t o f t h e i r m a t e r i a l . L a t e P a y m e n t F e e T h e C i t y r e s e r v e s t h e r i g h t t o c h a r g e t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y a f e e f o r l a t e p a y m e n t s a t t h e r a t e e s t a b l i s h e d b y t h e C i t y , c u r r e n t l y 1 . 5 % p e r m o n t h o n o v e r d u e a m o u n t s . 6 . R e s e r v e F u n d 6 . 1 A n y f e e s , a s d e t a i l e d i n S e c t i o n 5 , i n e x c e s s o f t h e d i r e c t o p e r a t i n g c o s t s , c a p i t a l c o s t s a n d o v e r h e a d c o s t s ( m a x i m u m o f 8 % o f d i r e c t o p e r a t i n g c o s t s a n d c a p i t a l c o s t s ) s h a l l b e p l a c e d i n a r e s e r v e f u n d t o p a y f o r f u t u r e c a p i t a l c o s t s o f t h e M a t e r i a l R e c o v e r y F a c i l i t y . S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g t h e C i t y o f L o n d o n - R e c y c l a b l e s P r o c e s s i n g A g r e e m e n t . ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 ) P a g e 9 9 o f 1 5 7 . . , 5 7 . R e v e n u e S h a r i n g 7 . 1 T h e C i t y w i l l p e r f o r m W a s t e A u d i t s o n t h e r e s i d u e f r o m t h e F a c i l i t y o n a m o n t h l y b a s i s t o d e t e r m i n e c a p t u r e r a t e s o f t h e A c c e p t a b l e R e c y c l a b l e M a t e r i a l s . T h e W a s t e A u d i t p r o c e d u r e s w i l l b e p e r f o r m e d a c c o r d i n g t o S c h e d u l e E . 7 . 2 T h e c o n t r a c t w i t h t h e C i t y ' s o p e r a t o r g u a r a n t e e s a c a p t u r e r a t e o f 9 8 % o f M i x e d P a p e r F i b r e s 9 5 % o f g l a s s a n d 9 4 % o f M i x e d C o n t a i n e r s e x c l u d i n g g l a s s T h e C i t y ' s c o n t r a c t o r ^ ' l L p a ^ ? h e 9 ! t y 1 0 9 % ? f t h e l o s t r e v e n u e ( n e t a f t ® r t r a n s p o r t a t i o n t o M a r k e t ) b a s e d o n t h e C S R P r i c e _ S h e e t f o r t h e a p p l i c a b l e m o n t h i f t h e a f o r e m e n t i o n e d c a p t u r e r a t e s n o t b e a c h i e v e d . T h e C i t y ' s c o n t r a c t o r w i l l r e t a i n a l l r e v e n u e a b o v e t h e a f o r e m e n t i o n e d c a p t u r e r a t e s . 7 . 3 T h e C i t y s h a l l r e t a i n 2 . 5 % o f t h e r e v e n u e t o p a y f o r M a r k e t i n g S e r v i c e s . 7 . 4 T h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y w i l l r e c e i v e r e v e n u e f r o m t h e s a l e o f A c c e p t a b l e R e c y d a b l e M a t e r i a l s , f o r t h e g u a r a n t e e d c a p t u r e r a t e o f m a t e r i a l s , a c c o r d i n g t o t h e f o l l o w i n g : P a r t n e r % o f M a t e n a l R e c e i v e d a t R e v e n u e ( A c t u a l R e v e n u e - M u n i c i p a l i t y = 9 7 . 5 % X t h e F a c i l i t y B e l o n g i n g t o X B a s e d o n + R e v e n u e B a s e d o n R e v e n u e t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y C S R P r i c e C S R P r i c e S h e e t ) / 2 S h e e t W h e r e ; % o f M a t e r i a l R e c e i v e d T o t a l i n c o m i n g t o n n a g e T o t a l i n c o m i n g t o n n a g e o f a t t h e F a c i l i t y B e l o n g i n g = m a t e r i a l r e c e i v e d a t t h e m a t e r i a l r e c e i v e d a t t h e X 1 0 0 t o t h e P a r t n e r F a c i l i t y f r o m t h e P a r t n e r F a c i l i t y f r o m a l l s o u r c e s M u n i c i p a l i t y M u n i c i p a l i t y f o r t h e m o n t h d u r i n g t h e s a m e m o n t h R e v e n u e B a s e d o n M i x e d P a p e r F i b e r , b y U n i t p r i c e f o r M i x e d P a p e r C S R P r i c e S h e e t = m a t e r i a l t y p e , m a r k e t e d X F i b e r , b y m a t e r i a l t y p e , f r o m t h e f r o m a l l s o u r c e s f o r t h e C S R P r i c e S h e e t d u r i n g t h e m o n t h b a s e d o n a 9 8 % s a m e m o n t h c a p t u r e r a t e p l u s G l a s s , b y m a t e r i a l t y p e , U n i t p r i c e f o r G l a s s , b y m a t e r i a l m a r k e t e d f r o m a l l s o u r c e s X t y p e , f r o m t h e C S R P r i c e S h e e t f o r t h e m o n t h b a s e d o n a d u r i n g t h e s a m e m o n t h 9 5 % c a p t u r e r a t e p l u s M i x e d C o n t a i n e r s U n i t p r i c e f o r M i x e d C o n t a i n e r s e x c l u d i n g G l a s s , b y X e x c l u d i n g G l a s s , b y m a t e r i a l m a t e r i a l t y p e , m a r k e t e d t y p e , f r o m t h e C S R P r i c e S h e e t f r o m a l l s o u r c e s f o r t h e d u r i n g t h e s a m e m o n t h m o n t h b a s e d o n a 9 4 % c a p t u r e r a t e A c t u a l R e v e n u e R e v e n u e f r o m t h e s a l e o f M i x e d P a p e r F i b e r f r o m a l l s o u r c e s f o r t h e m o n t h b a s e d o n a 9 8 % c a p t u r e r a t e p l u s R e v e n u e f r o m t h e s a l e o f G l a s s f r o m a l l s o u r c e s f o r t h e m o n t h b a s e d o n a 9 5 % c a p t u r e r a t e p l u s R e v e n u e f r o m t h e s a l e o f M i x e d C o n t a i n e r s e x c l u d i n g G l a s s f r o m a l l s o u r c e s f o r t h e m o n t h b a s e d o n a 9 4 % c a p t u r e r a t e A n e x a m p l e o f t h e c a l c u l a t i o n o f r e v e n u e t o b e r e t a i n e d b y t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y i s p r e s e n t e d i n S c h e d u l e F . 7 . 5 R e v e n u e i n t h e f o r m o f S t e w a r d s h i p O n t a r i o p a y m e n t s m a d e u n d e r t h e B l u e B o x P r o g r a m P l a n a d m i n i s t e r e d b y t h e W a s t e D i v e r s i o n O n t a r i o ( W D O ) s h a l l b e r e t a i n e d b y e a c h m u n i c i p a l i t y a n d n o t s h a r e d . 7 . 6 T h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y ' s s h a r e o f r e v e n u e d e t e r m i n e d i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 7 . 4 a b o v e s h a l l b e u s e d t o o f f s e t t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y ' s s h a r e o f e x p e n s e s i n t h e c a l c u l a t i o n o f t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y ' s A p p l i c a b l e F e e s . S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g t h e C i t y o f L o n d o n - R e c y c l a b l e s P r o c e s s i n g A g r e e m e n t . ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 ) P a g e 1 0 0 o f 1 5 7 . . . 6 8 . I n v o i c i n g 8 . 1 T h e C i t y s h a l l c a l c u l a t e a l l A p p l i c a b l e F e e s o w e d t o t h e C i t y a n d a l l r e v e n u e s o w e d t o t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y o n a q u a r t e r l y b a s i s . C a l c u l a t i o n o f t h e A p p l i c a b l e F e e s a n d r e v e n u e s s h a l l b e c o m p l e t e d w i t h i n s i x t y ( 6 0 ) d a y s a f t e r t h e e n d o f t h e q u a r t e r . 8 . 2 T h e C i t y w i l l i n v o i c e V n e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y w h e n t h e A p p l i c a b l e F e e s e x c e e d r e v e n u e s w i t h i n s i x t y ( 6 0 ) d a y s a f t e r t h e e n d o f t h e q u a r t e r . T h e i n v o i c e w i l l i n c l u d e s u p p o r t i n g c a l c u l a t i o n s o f a l l A p p l i c a b l e F e e s a n d r e v e n u e s . A n y i n v o i c e s h a l l b e d u e a n d p a y a b l e w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s . 8 . 3 T h e C i t y w i l l p r o v i d e t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y s u p p o r t i n g c a l c u l a t i o n s o f a l l A p p l i c a b l e F e e s a n d r e v e n u e s w i t h i n s i x t y ( 6 0 ) d a y s a f t e r t h e e n d o f t h e q u a r t e r w h e n t h e A p p l i c a b l e F e e s a r e l e s s t h a n r e v e n u e s . T h e C i t y w i l t p a y t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y a n y m o n e y o w e d , i n a c c o r d a n c e w i t h t h i s S e c t i o n , w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f s e n d i n g a P a r t n e r M u n i c i p a l i t y s u p p o r t i n g c a l c u l a t i o n s s h o w i n g A p p l i c a b l e F e e s a r e l e s s t h a n r e v e n u e s . 9 . C i t y ' s R e p o r t i n g R e q u i r e m e n t s 9 . 1 T h e C i t y s h a l l p r o v i d e t o t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y o n a q u a r t e r l y b a s i s c o p i e s o f d a t a c o l l e c t e d w i t h r e s p e c t t o q u a n t i t y o f m a t e r i a l d e l i v e r e d b y t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y , q u a n t i t y o f m a t e r i a l d e l i v e r e d f r o m a l l s o u r c e s , q u a n t i t y o f m a t e r i a l d e l i v e r e d t o e a c h m a r k e t a n d p r i c e p a i d b y e a c h m a r k e t . 9 . 2 T h e C i t y s h a l l p r o v i d e t o t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y d a t a w i t h r e s p e c t t o t h e A c c e p t a b l e R e c y c l a b t e M a t e r i a l s r e c e i v e d a t t h e F a c i l i t y r e q u i r e d f o r t h e W a s t e D i v e r s i o n O n t a r i o , o r a n y s u c c e s s o r , B l u e B o x D a t a c a l l s u b m i s s i o n w h e n i t b e c o m e s a v a i l a b l e . 1 0 . F a c i l i t y A d v i s o r y C o m m i t t e e 1 0 . 1 A F a c i l i t y A d v i s o r y C o m m i t t e e w i l l b e e s t a b l i s h e d a n d b e c o m p r i s e d o f r e p r e s e n t a t i v e s f r o m t h e C i t y o f L o n d o n a n d e a c h P a r t n e r M u n i c i p a l i t y . T h e p u r p o s e o f t h e F a c i l i t y A d v i s o r y C o m m i t t e e i s t o p r o v i d e i n p u t a n d t r a n s p a r e n c y t o t h e m a n a g e m e n t a n d o p e r a t i o n o f t h e F a c i l i t y . T h e F a c i l i t y A d v i s o r y C o m m i t t e e m a y r e v i e w a n d p r o v i d e i n p u t o n ; o p e r a t i n g r e c o r d s a n d p r o c e d u r e s f o r t h e f a c i l i t y , p o t e n t i a l c h a n g e s a n d r e v i s i o n s t o t h e m a t e r i a l s i n c l u d e d a s A c c e p t a b l e R e c y c t a b l e M a t e r i a l s , p l a n n e d c a p i t a l e x p e n d i t u r e s , h o u r s o f o p e r a t i o n a n d o t h e r m a t t e r s a s a p p r o p r i a t e . 1 0 . 2 A s t h e c o n t r a c t i n g a u t h o n t y , t h e C i t y o f L o n d o n w i l l r e t a i n r e s p o n s i b i l i t y f o r a l l f i n a l d e c i s i o n s r e l a t e d t o t h e m a n a g e m e n t a n d o p e r a t i o n o f t h e f a c i l i t y . 1 1 . T e r m o f A g r e e m e n t 1 1 . 1 T h i s a g r e e m e n t s h a l l c o n t i n u e f r o m t h e C o m m e n c e m e n t D a t e u n t i l t e r m i n a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 1 2 . 1 2 . D e f a u l t a n d T e r m i n a t i o n t h 1 2 . 1 T h i s a g r e e m e n t m a y b e t e r m i n a t e d b y e i t h e r p a r t y e f f e c t i v e m i d n i g h t o n t h e 3 0 d a y o f J u n e o f a n y y e a r p r o v i d e d t h a t w r i t t e n n o t i c e s e t t i n g o u t t h e i n t e n t i o n t o s o t e r m i n a t e i s s e r v e d o n t h e n o n - t e r m i n a t i n g p a r t y p r i o r t o t h e 1 s t d a y o f J a n u a r y o f t h e s a m e y e a r . 1 2 . 2 N o t w i t h s t a n d i n g S e c t i o n 1 2 . 1 a b o v e , i n t h e e v e n t t h a t t h e C i t y a s s i g n s i t s o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s A g r e e m e n t i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 1 3 , e i t h e r p a r t y m a y t e r m i n a t e t h i s A g r e e m e n t u p o n t h e g i v i n g o f s i x ( 6 ) m o n t h ' s w r i t t e n n o t i c e d e l i v e r e d t o t h e o t h e r p a r t y a t a n y t i m e w i t h i n t h e s i x ( 6 ) m o n t h s f o l l o w i n g t h e e f f e c t i v e d a t e o f a s s i g n m e n t . 1 2 . 3 F a i l u r e b y e i t h e r p a r t y t o p a y a n y s u m d u e u n d e r t h i s A g r e e m e n t o n t h e d a y o r d a t e s a p p o i n t e d f o r t h e p a y m e n t t h e r e o f , o r t o p e r f o r m o r o b s e r v e a n y o t h e r p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t t o b e o b s e r v e d o r p e r f o r m e d b y i t , s h a l l e n t i t l e t h e o t h e r p a r t y t o t e r m i n a t e t h i s A g r e e m e n t i n t h e e v e n t t h a t s u c h d e f a u l t h a s c o n t i n u e d f o r a p e r i o d o f t h i r t y ( 3 0 ) d a y s a f t e r t h e d e f a u l t i n g p a r t y h a s b e e n a d v i s e d o f s u c h d e f a u l t i n w r i t i n g . 1 3 . A s s i g n m e n t 1 3 . 1 O n l y t h e C i t y m a y a s s i g n i t s r i g h t s a n d o b l i g a t i o n s u n d e r t h e t e r m s o f t h i s A g r e e m e n t . 1 3 . 2 I n t h e e v e n t t h a t t h e C i t y e x e r c i s e s i t s r i g h t o f a s s i g n m e n t a s s e t f o r t h a b o v e , t h e C i t y s h a l l p r o v i d e w r i t t e n n o t i c e t o t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y o f i t s i n t e n t i o n t o a s s i g n a t l e a s t t h i r t y ( 3 0 ) d a y s p r i o r t o t h e e f f e c t i v e d a t e o f a s s i g n m e n t . S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g t h e C i t y o f L o n d o n - R e c y c l a b l e s P r o c e s s i n g A g r e e m e n t . ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 ) P a g e 1 0 1 o f 1 5 7 . . . 7 1 4 . D i s p u t e R e s o l u t i o n 1 4 . 1 A l l d i s p u t e s , c l a i m s , c o n t r o v e r s i e s o r q u e s t i o n s a r i s i n g o u t o f . u n d e r , o r i n c o n n e c t i o n w i t h , o r i n r e l a t i o n t o t h i s A g r e e m e n t o r i t s i n t e r p r e t a t i o n , p e r f o r m a n c e o r n o n - p e r f o n n a n c e , o r a n y b r e a c h o f i t , s h a l l b e s u b m i t t e d t o b i n d i n g a r b i t r a t i o n a s f o l l o w s : A . t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y a n d t h e C i t y m a y a g r e e t o a p p o i n t a s i n g l e a r b i t r a t o r w h o s e d e c i s i o n s h a l l b e f i n a l a n d b i n d i n g ; o r B . i n t h e e v e n t t h a t t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y a n d t h e C i t y c a n n o t a g r e e u p o n a s i n g l e a r b i t r a t o r , t h e n t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y s h a l l s e l e c t o n e i n d i v i d u a l a n d t h e C i t y s h a l l s e l e c t o n e i n d i v i d u a l a n d t h e r e s u l t i n g t w o i n d i v i d u a l s s h a l l s e l e c t a t h i r d i n d i v i d u a l w h o s h a l l b e t h e s o l e a r b i t r a t o r . I f e i t h e r t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y o r t h e C i t y f a i l s t o a p p o i n t a n o m i n e e \ A f l ' t h i n f i f t e e n ( 1 5 ) d a y s a f t e r r e c e i p t o f a w r i t t e n n o t i c e f r o m t h e o t h e r o f t h e m r e q u i r i n g t h a t s u c h a p p o i n t m e n t b e m a d e , t h e n t h e i n d i v i d u a l c h o s e n b y e i t h e r t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y o r t h e C i t y , a s t h e c a s e m a y b e , s h a l l b e t h e s o l e a r b i t r a t o r . 1 4 . 2 I n a l l o t h e r r e s p e c t s , t h e r u l e s a n d p r o c e d u r e s t o b e u s e d b y t h e a r b i t r a t o r s h a l l b e a s s e t o u t i n t h e A r b i t r a t i o n s A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , c . A . 2 4 a n d e v e r y s t a t u t o r y p r o v i s i o n t h a t m a y b e s u b s t i t u t e d f o r i t o r f o r a n y p r o v i s i o n i n i t . T h e p a r t i e s a g r e e t h a t t h e d e c i s i o n o f t h e a r b i t r a t o r s h a l l b e f i n a l a n d b i n d i n g a n d t h a t t h e r e s h a l l b e n o a p p e a l f r o m i t ; t h a t t h e a r b i t r a t o r s h a l l h a v e t h e d i s c r e t i o n t o a w a r d t h e n o n - o f f e n d i n g p a r t y h i s o r i t s c o s t s a n d e x p e n s e s i n c u r r e d i n c o n n e c t i o n w i t h o r a s a r e s u l t o f s u c h a r b i t r a t i o n a n d o n a s o l i c i t o r a n d h i s c l i e n t b a s i s ; a n d , f u r t h e r , t h a t t h e d e c i s i o n a n d a w a r d o f t h e a r b i t r a t o r m a y b e e n t e r e d a n d e n f o r c e d i n t h e r e l e v a n t c o u r t s h a v i n g j u r i s d i c t i o n . 1 5 . G o v e r n i n g L a w 1 5 . 1 T h i s A g r e e m e n t s h a l l b e g o v e r n e d b y a n d i n t e r p r e t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e l a w s o f t h e P r o v i n c e o f O n t a n o . 1 6 . N o t i c e s 1 6 . 1 A n y w r i t t e n n o t i c e g i v e n p u r s u a n t t o t h i s a g r e e m e n t m u s t b e a d d r e s s e d t o : I n t h e c a s e o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , a t : M u n i c i p a l O f f i c e 9 3 4 4 P l a n k R o a d , B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e O N N O J I Y O P h o n e 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 F a x 5 1 9 - 8 6 6 - 3 8 8 4 A t t e n t i o n ; M r . K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r , o r d e s i g n a t e I n t h e c a s e o f t h e C i t y , a t : C i t y o f L o n d o n 3 0 0 D u f f e r i n A v e n v e P . O . B o x 5 0 3 5 L o n d o n , O n t a r i o N 6 A 4 L 9 A t t e n t i o n : M r . W e s l e y A b b o t t , D i v i s i o n M a n a g e r , S o l i d W a s t e M a n a g e m e n t , o r d e s i g n a t e 1 6 . 2 I f h a n d d e l i v e r e d , t h e n o t i c e i s e f f e c t i v e o n t h e d a t e o f d e l i v e r y ; i f f a x e d , t h e n o t i c e i s e f f e c t i v e o n t h e d a t e a n d t i m e t h e f a x i s s e n t ; i f s e n t b y r e g i s t e r e d m a i l , t h e n o t i c e i s d e e m e d t o b e e f f e c t i v e o n t h e f i f t h b u s i n e s s d a y f o l l o w i n g t h e d a y o f m a i l i n g . 1 7 . E n t i r e A g r e e m e n t 1 7 . 1 T h e p a r t i e s a g r e e t h a t t h i s A g r e e m e n t a n d a n y S c h e d u l e s a t t a c h e d h e r e t o c o n s t i t u t e s t h e e n t i r e a g r e e m e n t b e t w e e n t h e p a r t i e s w i t h r e s p e c t t o t h e s u b j e c t - m a t t e r h e r e o f , a n d t h a t t h i s A g r e e m e n t s u p e r s e d e s a l l p r o p o s a l s , o r a l o r w r i t t e n , a l l p r e v i o u s n e g o t i a t i o n s a n d a l l o t h e r c o m m u n i c a t i o n s b e t w e e n t h e p a r t i e s w i t h r e s p e c t t o t h e s u b j e c t - m a t t e r h e r e o f . 1 7 . 2 N o a m e n d m e n t t o t h i s a g r e e m e n t s h a l l b e e f f e c t i v e u n l e s s i t i s m a d e i n w r i t i n g w i t h t h e m u t u a l c o n s e n t o f b o t h p a r t i e s . 1 8 . B i n d i n g E f f e c t 1 8 . 1 T h i s a g r e e m e n t w i l l e n s u r e t o t h e b e n e f i t o f , a n d b e b i n d i n g u p o n , t h e p a r t i e s a n d t h e i r r e s p e c t i v e s u c c e s s o r s , a d m i n i s t r a t o r s a n d a s s i g n s . S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g t h e C i t y o f L o n d o n - R e c y c l a b l e s P r o c e s s i n g A g r e e m e n t . ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 ) P a g e 1 0 2 o f 1 5 7 . . . 8 I N W I T N E S S W H E R E O F t h e p a r t i e s h a v e c a u s e d t h i s a g r e e m e n t , w h i c h s h a l l e n u r e t o t h e b e n e f i t o f a n d b e b i n d i n g u p o n t h e s u c c e s s o r s o f t h e r e s p e c t i v e p a r t i e s , t o b e s i g n e d a n d e n t e r e d a s o f t h e d a t e f i r s t m e n t i o n e d a b o v e . S I G N E D , S E A L E D A N D D E L I V E R E D i n t h e p r e s e n c e o f : T h e C o r p o r a t i o n o f t h e C i t y o f L o n d o n P e r : J o e F o n t a n a , M a y o r C a t h a r i n e S a u n d e r s , C i t y C l e r k T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P e r : P a u l E n s , M a y o r L y n d a M i l l a r d , C l e r k S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g t h e C i t y o f L o n d o n - R e c y c l a b l e s P r o c e s s i n g A g r e e m e n t . ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 ) P a g e 1 0 3 o f 1 5 7 co co -D OB S%£5iS5^sa iS&i 3 3z tu -n-0 0 yr -^0 0t-?-s >.sfflccI gi I till3- -13'»-^1-^a rri -0.p :Ts0)0 70 (D 0 (D m 6 |ilt a&-1 mm c c 0 T* ±»c a.-D 3 3 3.?-0tillijl30-c3u0-@ *< ^Q.~p ST <DaQ -f S'0ID3-Cf.»-n ^'0.o 300330?<D y.0 <D W(D w su3^-S 0-<m a 0--n CD a.3-(D (D ® §3 3 w350)e 3 w 3 3 in 0pl?&(D 5-- ".5 is,.3--0 u a ^^(D ^^a.-p (D 3--^?<s sTs- 6 m'<0 3 *<"s >0 u>0)i ? ^i ??(53 w 3 '<3- 3"3 0m^ *<m(D <D (Da3ffii3.Qa>3 to ft®ST3r+0- 5-CO3-<D(6 0733-^> 3 3 3 (B 3 0 <D <P^c» Q- 0 0 ?K' 0 m Q Q a.Li-U. U. (D U.c c e .o c T1 i *<;cQ.Q- Q- 5' Q.rt =.z 333303(D - ft (5(5 (5 3 (5 -3 B*. "-tg'§?ll a V -^siilf z (D r-s 6 fl)s->^ai -?s.<t>.n ^3lllfllillt llltttljlll -< s&6Q. B>0 fl>3 ^ §.a Q-® S--0 rt- c i5 % a -Q <0IIs-e wT3M. n>-0 s-^ 3" 3 CD .0-01i III! IS i' I (D (ft 3)ip-§ ri 01 CT (D s na^(D ^ a(D c p33..a --035.s 3 3 3 3 3 3 3'g.m^..<a aQ-3-iy-®"(D(D (D (6 (6 (D3 ffia; m n>(0 Q.3 33(3 (3 3 (3 t5 u 3a.a.to S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g t h e C i t y o f L o n d o n - R e c y c l a b l e s P r o c e s s i n g A g r e e m e n t . ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 ) P a g e 1 0 4 o f 1 5 7 , . . 1 0 S c h e d u l e " B " F a c i l i t y H o u r s o f O p e r a t i o n T h e M a t e r i a l R e c o v e r y F a c i l i t y , f o r t h e a c c e p t a n c e o f A c c e p t a b l e R e c y c l a b l e M a t e r i a l s i s o p e n y e a r r o u n d t o a c c e p t m a t e r i a l s M o n d a y t o F r i d a y f r o m 8 : 0 0 a . m . t o 7 : 0 0 p . m . e x c e p t f o r d a y s w h i c h a r e r e c o g n i z e d a s a l e g a l h o l i d a y b y t h e C i t y w h i c h a r e : 1 . N e w Y e a r ' s D a y 2 . F a m i l y D a y 3 . G o o d F r i d a y 4 . E a s t e r M o n d a y 5 . V i c t o r i a D a y 6 . C a n a d a D a y 7 . O n t a r i o C i v i c H o l i d a y 8 . L a b o u r D a y 9 . T h a n k s g i v i n g D a y 1 0 . C h r i s t m a s D a y 1 1 . B o x i n g T h e f a c i l i t y w i l l b e o p e n s u c h a d d i t i o n a l h o u r s a n d / o r d a y s ( i . e . , S a t u r d a y s ) a s m a y b e r e q u i r e d t o a c c o m m o d a t e c l o s u r e s o n h o l i d a y s . S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g t h e C i t y o f L o n d o n - R e c y c l a b l e s P r o c e s s i n g A g r e e m e n t . ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 ) P a g e 1 0 5 o f 1 5 7 . . . 1 1 S c h e d u l e " C " F a c i l i t y F e e R e c e i v e d M a t e r i a l s ' P e r - T o n n e P r o c e s s i n g F e e ( e x c l u d i n g H S T ) c ( t o n n e s p e r m o n t h ) ( $ / t o n n e ) b > 3 % > 4 % > 5 % > 6 % > 7 % L e v e l o f C o n t a m i n a t i o n 0 - > u p t o 3 % u p t o 4 % u p t o 5 % u p t o 6 % u p t o 7 % u p t o 8 % 2 , 1 0 0 - 2 , 3 9 9 $ 8 7 . 0 0 $ 9 9 . 8 7 2 , 4 0 0 - 2 , 6 9 9 2 , 7 0 0 - 2 , 9 9 9 3 , 0 0 0 - 3 . 2 9 9 3 , 3 0 0 - 3 , 5 9 9 3 , 6 0 0 - 3 , 8 9 9 3 , 9 0 0 - 4 , 1 9 9 4 , 2 0 0 - 4 , 4 9 9 4 . 5 0 0 - 4 , 7 9 9 4 , 8 0 0 - 5 , 0 9 9 5 , 1 0 0 - 5 , 3 9 9 5 , 4 0 0 - 5 , 6 9 9 5 , 7 0 0 - 5 , 9 9 9 6 , 0 0 0 - 6 , 2 9 9 a ) Q u a n t i t y R e c e i v e d a t F a c i l i t y f o r t h e d e t e r m i n a t i o n o f t h e u n i t r a t e s h a l l b e t o t a l t o n n a g e a c c e p t e d a t t h e F a c i l i t y f r o m a l l s o u r c e s d u r i n g t h e m o n t h ( i n c o m i n g t o n n e s ) . b ) T h e L e v e l o f C o n t a m i n a t i o n f o r t h e d e t e r m i n a t i o n o f t h e u n i t r a t e s h a l l b e t h e h i g h e r o f t h e a v e r a g e L e v e l o f C o n t a m i n a t i o n i n t h e m a t e r i a l a c c e p t e d a t t h e F a c i l i t y f r o m a l l s o u r c e s d u r i n g t h e m o n t h o r t h e L e v e l o f C o n t a m i n a t i o n i n t h e m a t e r i a l a c c e p t e d a t t h e F a c i l i t y f r o m t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y . c ) F a c i l i t y F e e i s p a i d o n P a r t n e r M u n i c i p a l i t y s h a r e o f t o n n e s m a d e m a r k e t r e a d y ( o u t g o i n g t o n n e s ) , S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g t h e C i t y o f L o n d o n - R e c y c l a b l e s P r o c e s s i n g A g r e e m e n t . ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 ) P a g e 1 0 6 o f 1 5 7 . . . 1 2 S c h e d u l e " D " R e s i d u e A u d i t i n g P r o t o c o l f o r P a r t n e r M u n i c i p a l i t y O v e r v i e w a n d O b j e c t i v e s 1 . T h e C i t y , w i t h a s s i s t a n c e f r o m t h e F a c i l i t y O p e r a t o r , w i l l c o n d u c t p e r i o d i c a u d i t s o f t h e r e s i d u e f r o m t h e m a t e r i a l s c o l l e c t e d b y t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y a n d d e l i v e r e d t o t h e F a c i l i t y . T h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y i s e n c o u r a g e d t o h a v e a r e p r e s e n t a t i v e a t t e n d t h e a u d i t s . I n i t i a l l y t h e r e w i l l b e o n e ( 1 ) a u d i t p e r m o n t h f o r a t l e a s t t h e f i r s t t w o m o n t h s t o e s t a b l i s h b a s e l i n e i n f o r m a t i o n . A u d i t s w i l l b e c o n d u c t e d a f t e r t h e f i r s t t w o m o n t h s o n l y i f t h e r e i s r e a s o n t o b e l i e v e t h e p e r c e n t N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l l e v e l ( i n c l u d i n g C r o s s C o n t a m i n a t i o n ) o f t h e i n c o m i n g m a t e r i a l s f r o m t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y e x c e e d s t h e a v e r a g e p e r c e n t N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l l e v e l ( i n c l u d i n g C r o s s C o n t a m i n a t i o n ) o f t h e i n c o m i n g m a t e r i a l s f r o m a l l s o u r c e s . T h e d e t e r m i n a t i o n a s t o w h e t h e r a n a u d i t i s r e q u i r e d w i l l b e m a d e b y t h e C i t y a n d w i l l b e b a s e d o n a n u m b e r o f f a c t o r s i n c l u d i n g t h e d a t a f r o m p r e v i o u s a u d i t s a n d v i s u a l i n s p e c t i o n s o f t h e i n c o m i n g m a t e r i a l . 2 . T h e f u n d a m e n t a l o b j e c t i v e o f t h e r e s i d u e a u d i t s i s t o d e t e r m i n e t h e % N o n - R e c y c f a b l e M a t e r i a l l e v e l ( i n c l u d i n g C r o s s C o n t a m i n a t i o n ) a p p l i c a b l e t o t h e m a t e r i a l s c o l l e c t e d b y t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y a n d d e l i v e r e d t o t h e F a c i l i t y . 3 . T h e C i t y w i l l r a n d o m l y s e l e c t t h e t r u c k ( s ) t o b e a u d i t e d a n d t h e a u d i t d a t e e a c h m o n t h , g i v i n g t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y a g r e e d u p o n n o t i c e o f t h e a u d i t d a t e . T h e a u d i t d a t e s w i l l b e c h o s e n d u r i n g r e l a t i v e l y " d r y " t i m e s s o a s t o n o t i n t r o d u c e m o i s t u r e i s s u e s 4 . T h e C i t y a n d t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y w a r r a n t t h a t t h e t r u c k s c h o s e n f o r t h e a u d i t s a n d t h e r e s i d u e s a m p l e s f r o m t h o s e t r u c k s s h a l l b e a c c e p t e d a s r e p r e s e n t a t i v e , i n b o t h n a t u r e a n d c o m p o s i t i o n , o f t h e m a t e r i a l s d e l i v e r e d t o t h e F a c i l i t y b y t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y . R e s i d u e A u d i t i n g M e t h o d o l o g y A u d i t S a m p l e S i z e a n d S o u r c e 5 . T h e C i t y w i l l r a n d o m l y s e l e c t o n e ( 1 ) o r t w o ( 2 ) o f t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y ' s t r u c k s t o b e a u d i t e d e a c h m o n t h . T h e t r u c k s i d e n t i f i e d f o r a u d i t i n g w i l l b e i n s t r u c t e d t o d e p o s i t t h e i r c o n t e n t s o n a c l e a n , i s o l a t e d a r e a o f t h e F a c i l i t y t i p f l o o r . T h i s m a t e r i a l s e t a s i d e f o r a u d i t i n g w i l l b e p r o c e s s e d s e p a r a t e l y t h r o u g h t h e M R F ( i . e . , w i t h o u t o t h e r m a t e r i a l s f r o m o t h e r s o u r c e s ) s o t h a t a r e s i d u e s a m p l e f o r a u d i t i n g f r o m o n l y t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y ' s t r u c k s c a n b e o b t a i n e d . B e c a u s e t h e w e i g h t s o f t h e i n d i v i d u a l m a t e r i a l s t r e a m s ( f i b r e s a n d c o n t a i n e r s ) i n t h e t r u c k s a r e r e q u i r e d f o r t h i s a u d i t i n g p r o t o c o l a n d f o r d e t e r m i n a t i o n o f t h e % N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l l e v e l , t h e t r u c k s w i l l b e i n s t r u c t e d t o d e p o s i t o n e m a t e r i a l s t r e a m f i r s t t h e n b e r e w e i g h e d o n t h e m a i n w e i g h s c a l e s p r i o r t o d e p o s i t i n g t h e s e c o n d m a t e r i a l s t r e a m . 6 . I t i s p r o p o s e d t h a t t h e F a c i l i t y w i l l o p e r a t e t h e f i b r e a n d c o n t a i n e r l i n e s i n d e p e n d e n t l y d u r i n g a n a u d i t o f t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y ' s m a t e r i a l s . T h u s a f i b r e s t r e a m r e s i d u e a u d i t a n d a s e p a r a t e c o n t a i n e r s t r e a m r e s i d u e a u d i t w i l l b e c o n d u c t e d , b o t h s u c h a u d i t s c o n s t i t u t i n g a c o m p l e t e r e s i d u e a u d i t . 7 . I n t h e c a s e o f t h e f i b r e s s t r e a m , s i n c e a l l f i b r e p r o d u c t s a r e n e g a t i v e s o r t e d i n t o b u n k e r s t h e r e s i d u e f r o m t h e f i b r e s t r e a m w i l l b e l i m i t e d t o p o s i t i v e s o r t e d i t e m s o n l y . T h e s e p o s i t i v e s o r t e d r e s i d u e i t e m s w i l l b e c o l l e c t e d b y s o r t i n g s t a f f i n l a r g e p a i l s ( l i n e d w i t h c l e a r p l a s t i c b a g s ) a n d o t h e r c o n t a i n e r s ( e m p t i e d a n d t a r e d p r i o r t o t h e a u d i t ) s u i t a b l e f o r t h e m a t e r i a l s c a p t u r e d . F o l l o w i n g t h e p r o c e s s i n g o f t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y ' s f i b r e m a t e r i a l s , t h e b a g s / c o n t a i n e r s o f p o s i t i v e s o r t e d m a t e r i a l w i l l b e t a k e n t o t h e a u d i t a r e a f o r i d e n t i f i c a t i o n a n d w e i g h i n g . 8 . I n t h e c a s e o f t h e c o n t a i n e r s t r e a m , c o n t a i n e r l i n e r e s i d u e w i l l b e a c o m b i n a t i o n o f p o s i t i v e s o r t e d i t e m s ( w h i c h w i l l b e c o l l e c t e d / w e i g h e d i n t h e s a m e m a n n e r a s d e s c r i b e d a b o v e f o r f i b r e l i n e r e s i d u e ) a n d n e g a t i v e s o r t e d m a t e r i a l . D u r i n g t h e p r o c e s s i n g o f t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y ' s c o n t a i n e r m a t e r i a l s , t h e n e g a t i v e s o r t e d m a t e r i a l w i l l a c c u m u l a t e i n a d e d i c a t e d c o m p a c t o r b i n ( t a r e d a n d e m p t y a t t h e s t a r t o f t h e a u d i t ) . A r e p r e s e n t a t i v e s a m p l e o f t h e t o t a l n e g a t i v e s o r t e d r e s i d u e w i l l b e i s o l a t e d f o r a u d i t i n g u s i n g a " V " S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g t h e C i t y o f L o n d o n - R e c y c l a b l e s P r o c e s s i n g A g r e e m e n t . ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 ) P a g e 1 0 7 o f 1 5 7 . . . 1 3 s h a p e d p l o w t h a t i s t e m p o r a r i l y p o s i t i o n e d o n t h e r e s i d u e c o n v e y o r a n d t h a t t e m p o r a r i l y d i r e c t s a l l r e s i d u e o n t h e c o n v e y o r i n t o c o n t a i n e r s f o r a u d i t i n g . T h e p l o w w i l l b e l e f t o n t h e c o n v e y o r f o r s u f f i c i e n t t i m e t o g e n e r a t e a n a p p r o x i m a t e l y 1 0 0 k g a u d i t s a m p l e . F o l l o w i n g t h e p r o c e s s i n g o f t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y ' s c o n t a i n e r m a t e r i a l s , t h e r e s i d u e a c c u m u l a t e d i n t h e c o m p a c t o r b i n w i l l b e w e i g h e d o n t h e m a i n w e i g h s c a l e s a n d t h e r e p r e s e n t a t i v e a u d i t s a m p l e w i l l b e a u d i t e d a s d i s c u s s e d b e l o w . D e t e r m i n a t i o n o f R e s i d u e C o m p o n e n t W e i g h t s 9 . A l l w e i g h s c a l e s i n t e n d e d t o b e u s e d f o r t h e a u d i t s w i l l b e c h e c k e d p r i o r t o t h e a u d i t t o c o n f i r m a c c u r a c y . 1 0 . A s d i s c u s s e d a b o v e , a u d i t i n g o f t h e f i b r e l i n e r e s i d u e w i l l b e c o n f i n e d t o c o n f i r m a t i o n a n d w e i g h i n g o f t h e p o s i t i v e s o r t e d i t e m s . T h i s w i l l i n c l u d e t h e f o l l o w i n g c o m p o n e n t s : N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l . C r o s s C o n t a m i n a t i o n ( c o n t a i n e r s i n t h e f i b r e s t r e a m ) . R e c y c l a b l e M a t e r i a l N o t P r a c t i c a l t o R e c o v e r ( s e e d e f i n i t i o n f o r t h i s i t e m b e l o w ) . 1 1 . T h e c o n t a i n e r s l i n e r e p r e s e n t a t i v e a u d i t s a m p l e w i l l b e s p r e a d o u t o n t o a c l e a n , o p e n f l o o r a r e a a t t h e F a c i l i t y a n d s e p a r a t e d i n t o t h e f o l l o w i n g c o m p o n e n t s : M i s s e d R e c y c l a b l e s . N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l . C r o s s C o n t a m i n a t i o n ( f i b r e i n t h e c o n t a i n e r s s t r e a m ) . R e c y c l a b l e M a t e r i a l N o t P r a c t i c a l t o R e c o v e r ( s e e d e f i n i t i o n f o r t h i s i t e m b e l o w ) . N o t e : D u r i n g p r o c e s s i n g o f t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y ' s c o n t a i n e r s m a t e r i a l s , p o s i t i v e l y s o r t e d i t e m s ( f o r e x a m p l e , o v e r s i z e r e s i d u e c o l l e c t e d a t t h e p r e - s o r t s t a t i o n s ) w i l l b e c o l l e c t e d i n p a i l s o r o t h e r s u i t a b l e c o n t a i n e r s a n d t h e n i n c o r p o r a t e d i n t o t h e a u d i t s p r e a d s h e e t a n d c a l c u l a t i o n s . 1 2 . T h e C i t y , w i t h a s s i s t a n c e f r o m t h e F a c i l i t y O p e r a t o r , w i l l p r o v i d e a u d i t s o r t s t a f f t o s o r t t h e r e s i d u e i n t o t h e a b o v e c o m p o n e n t s . 1 3 . E a c h o f t h e a b o v e c o m p o n e n t s w i l l b e c o l l e c t e d i n c l e a r p l a s t i c b a g s t h e n w e i g h e d ( u s i n g a 1 . 5 m x 1 . 5 m w e i g h s c a l e a v a i l a b l e i n t h e a u d i t a r e a ) a n d r e c o r d e d d i r e c t l y i n t o a n a u d i t d e t a i l s s p r e a d s h e e t . T h e c l e a r p l a s t i c b a g s c o n t a i n i n g m a t e r i a l s w i l l b e s e t a s i d e u n t i l t h e a u d i t s p r e a d s h e e t i s c o n f i r m e d t o h a v e c o r r e c V a c c u r a t e e n t r i e s . T h e c l e a r p l a s t i c b a g s m a k e s f o r e a s y i d e n t i f i c a t i o n o f m a t e r i a l s b y t h o s e d o i n g s p r e a d s h e e t w e i g h t e n t r i e s a n d a l s o e a s y r e - w e i g h i n g i f n e c e s s a r y , R e c v c l a b f e M a t e r i a l N o t P r a c t i c a l t o R e c o v e r f R M N P R ) 1 4 . I t i s e x p e c t e d t h a t t h e r e w i l l b e r e c y d a b l e m a t e r i a l s d e l i v e r e d t o t h e F a c i l i t y t h a t a r e n o t p r a c t i c a l t o r e c o v e r a s a p r o d u c t d u e t o t h e i r n a t u r e ( s i z e , p h y s i c a l c o n d i t i o n a n d c h a r a c t e r i s t i c s , c o m p o s i t i o n , e t c . ) . 1 5 . T h e f o l l o w i n g i t e m s a r e c o n s i d e r e d ( d e f i n e d a s ) R e c y c l a b l e M a t e r i a l s N o t P r a c t i c a l t o R e c o v e r ( R M N P R ) : g l a s s l e s s t h a n 6 4 m m ( 2 W ) i n l e n g t h a n d w i d t h a t i t s l o n g e s t / w i d e s t p o i n t s . f i b r e p r o d u c t s l e s s t h a n 1 5 0 m m ( 6 B ) i n l e n g t h a n d w i d t h a t t h e i r l o n g e s t / w i d e s t . p o i n t s c o n t a i n e r s l e s s t h a n 6 4 m m ( 2 % " ) i n l e n g t h a n d w i d t h a t t h e i r l o n g e s t / w i d e s t . p o i n t s i n d i v i d u a l m a t e r i a l s c o m p o u n d e d t o g e t h e r ( i . e . , s e p a r a t e r e c y d a b l e m a t e r i a l s t h a t . h a v e b e c o m e e n t w i n e d / b o u n d t o g e t h e r a n d a s a r e s u l t c a u s e s t h e m t o a c t a s o n e p h y s i c a l o b j e c t ) " s p i r a l w o u n d " c o n t a i n e r s ( e . g . , c a r d b o a r d c a n s s u c h a s : f r o z e n j u i c e c a n s , . P r i n g l e s c o n t a i n e r s , r e f r i g e r a t e d d o u g h c o n t a i n e r s , p o w d e r d r i n k m i x e s , b a b y f o r m u l a c o n t a i n e r s ) w a x e d b o x e s ( e . g . f r o z e n f o o d b o x e s ) o r p a p e r f o i l c o a t e d b o x e s ( e . g . , d i s h w a s h e r d e t e r g e n t b o x e s ) o r p a p e r . d a r k c o l o u r e d o r c o n s t r u c t i o n p a p e r . m e t a l i c f o i l w r a p p i n g p a p e r C o n t a i n e r s c o n t a i n i n g p r o d u c t ( i . e . , b o t t l e s , t u b s a n d j u g s t h a t c o n t a i n a t l e a s t . 1 0 % ( b y v o l u m e o f t h e c o n t a i n e r ) r e t a i n e d p r o d u c t ) S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g t h e C i t y o f L o n d o n - R e c y c l a b l e s P r o c e s s i n g A g r e e m e n t . ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 ) P a g e 1 0 8 o f 1 5 7 . , . 1 4 1 6 . A d e t e r m i n a t i o n o f t h e % R M N P R i n t h e r e s i d u e i s i m p o r t a n t t o t h e C i t y a s t h e s e i t e m s w i l l n o t b e i n c l u d e d i n t h e d e t e r m i n a t i o n o f t h e % N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l o r i n t h e % C r o s s - C o n t a m i n a t i o n i n t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y ' s m a t e r i a l . D e t e r m i n a t i o n o f M R F P r o d u c t s W e i g h t s 1 7 . T h e a u d i t s p r o p o s e d b y t h e C i t y o f t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y ' s m a t e r i a l a r e i n t e n d e d o n l y t o d e t e r m i n e t h e % N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l l e v e l i n t h e r e s i d u e a n d a r e n o t i n t e n d e d t o d e t e r m i n e t h e c o m p o s i t i o n o f t h e f i b r e a n d c o n t a i n e r s t r e a m s . C o n s e q u e n t l y p r o d u c t s f r o m e i t h e r s t r e a m w i l l n o t b e i s o l a t e d a n d p r o d u c t w e i g h t s w i l l n o t b e d e t e r m i n e d d u r i n g t h e a u d i t s . D e t e r m i n a t i o n o f % N o n - R e c v c l a b l e & C r o s s C o n t a m i n a t i o n M a t e r i a l L e v e l 1 8 . I n t h e c a s e o f t h e c o n t a i n e r s t r e a m r e s i d u e a u d i t , t h e f i n d i n g s f r o m a u d i t i n g t h e 1 0 0 k g + / - r e p r e s e n t a t i v e s a m p l e s h a l l b e c o n s i d e r e d r e p r e s e n t a t i v e o f t h e t o t a l w e i g h t o f r e s i d u e . 1 9 . T h e N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l l e v e l ( i n c l u d i n g C r o s s C o n t a m i n a t i o n ) i n t h e m a t e r i a l s c o l l e c t e d b y t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y a n d d e l i v e r e d t o t h e F a c i l i t y w i l l b e d e t e r m i n e d b a s e d o n t h e % o f N o n - R e c y c l a b t e M a t e r i a l l e v e l ( i n c l u d i n g C r o s s C o n t a m i n a t i o n ) i n t h e r e s i d u e a n d t h e % o f r e s i d u e i n t h e o v e r a l l m i x o f m a t e r i a l s i n t h e t r u c k s i d e n t i f i e d f o r a u d i t i n g . T h e w e i g h t s o f t h e i n d i v i d u a l s t r e a m s ( f i b r e s a n d c o n t a i n e r s ) i n t h e t r u c k s w i l l b e r e q u i r e d t o c o m p l e t e t h i s c a l c u l a t i o n . 2 0 . B y w a y o f e x a m p l e , a s s u m e t h e f o l l o w i n g i s d e t e r m i n e d f r o m a p a r t i c u l a r m o n t h ' s a u d i t : S t r e a m W e i g h t s T o t a l w e i g h t o f f i b r e s t r e a m i n t r u c k ( s ) a u d i t e d ( f r o m m a i n w e i g h s c a l e s ) : 4 , 0 0 0 . k g T o t a l w e i g h t o f c o n t a i n e r s s t r e a m i n t r u c k ( s ) a u d i t e d ( f r o m m a i n w e i g h s c a l e s ) : 1 , 0 0 0 k g C a l c u l a t e d F i b r e S t r e a m / C o n t a i n e r s S t r e a m m i x : 8 0 % / 2 0 % . F i b r e L i n e R e s i d u e A u d i t N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l ( f r o m p o s i t i v e s o r t d u r i n g a u d i t ) : 4 0 k g . C r o s s C o n t a m i n a t i o n ( f r o m p o s i t i v e s o r t d u r i n g a u d i t ) : 1 0 k g . R M N P R ( f r o m p o s i t i v e s o r t d u r i n g a u d i t ) : 5 k g . C o n t a i n e r s L i n e R e s i d u e A u d i t W e i g h t o f r e p r e s e n t a t i v e a u d i t s a m p l e ( p l o w e d o f f o f r e s i d u e o o n v e y o r ) : 1 0 0 k g . W e i g h t o f r e m a i n i n g r e s i d u e i n c o m p a c t o r b i n ( f r o m m a i n w e i g h s c a l e s ) : 1 5 0 k g . M i s s e d R e c y c l a b l e s ( i n r e p r e s e n t a t i v e a u d i t s a m p l e ) : 2 0 k g . N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l ( i n r e p r e s e n t a t i v e a u d i t s a m p l e ) : 6 0 k g . C r o s s C o n t a m i n a t i o n ( i n r e p r e s e n t a t i v e a u d i t s a m p l e ) : 1 0 k g . R M N P R ( i n r e p r e s e n t a t i v e a u d i t s a m p l e ) : 1 0 k g . N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l ( f r o m p o s i t i v e s o r t d u r i n g a u d i t ) : 5 0 k g . C a l c u l a t i o n s F i b r e s S t r e a m W e i g h t o f N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l i n r e s i d u e : 4 0 k g . W e i g h t o f C r o s s C o n t a m i n a t i o n i n r e s i d u e : 1 0 k g . T o t a l w e i g h t o f N o n - R e c y c l a b l e & C r o s s C o n t a m i n a t i o n M a t e r i a l i n r e s i d u e : 5 0 . k g T o t a l N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l & C r o s s C o n t a m i n a t i o n L e v e l o f F i b r e S t r e a m : . 1 . 2 5 % ( 5 0 k g , 4 , 0 0 0 k g ) C o n t a i n e r s S t r e a m N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l l e v e l i n r e p r e s e n t a t i v e a u d i t s a m p l e : 6 0 % ( 6 0 k g / 1 0 0 k g ) . C r o s s C o n t a m i n a t i o n l e v e l i n r e p r e s e n t a t i v e a u d i t s a m p l e : 1 0 % ( 1 0 k g / 1 0 0 k g ) T o t a l N o n - R e c y c l a b l e M a t e n a l & C r o s s C o n t a m i n a t i o n L e v e l i n r e p r e s e n t a t i v e . a u d i t s a m p l e : 7 0 % ( 6 0 % + 1 0 % ) R M N P R l e v e l i n r e p r e s e n t a t i v e a u d i t s a m p l e : 1 0 % ( 1 0 k g / 1 0 0 k g ) . M i s s e d R e c y c l a b l e s l e v e l i n r e p r e s e n t a t i v e a u d i t s a m p l e ; 2 0 % ( 2 0 k g / 1 0 0 k g ) . S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g t h e C i t y o f L o n d o n - R e c y c l a b l e s P r o c e s s i n g A g r e e m e n t . ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 ) P a g e 1 0 9 o f 1 5 7 . . . 1 5 T o t a l w e i g h t o f r e s i d u e i n r e p r e s e n t a t i v e a u d i t s a m p l e a n d i n b i n : 2 5 0 k g ( 1 0 0 k g + . 1 5 0 k g ) W e i g h t o f m i s s e d r e c y c l a b l e s i n a b o v e : 5 0 k g ( 2 5 0 k g x 2 0 % ) . W e i g h t o f R M N P R i n a b o v e : 2 5 k g ( 2 5 0 k g x 1 0 % ) . W e i g h t o f N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l i n a b o v e : 1 7 5 k g ( 2 5 0 k g x 7 0 % ) . W e i g h t o f N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l & C r o s s C o n t a m i n a t i o n f r o m p o s i t i v e s o r t . d u r i n g a u d i t : 5 0 k g T o t a l w e i g h t o f N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l & C r o s s C o n t a m i n a t i o n i n C o n t a i n e r s . S t r e a m : 2 2 5 k g ( 1 7 5 k g + 5 0 k g ) T o t a l N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l & C r o s s C o n t a m i n a t i o n L e v e l o f C o n t a i n e r s . S t r e a m : 2 2 . 5 % ( 2 2 5 k g / 1 , 0 0 0 k g ) B o t h S t r e a m s C o m b i n e d N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l & C r o s s C o n t a m i n a t i o n L e v e l i n b o t h s t r e a m s . c o m b i n e d : 5 . 5 % [ ( 1 . 2 5 % x 8 0 % ) + ( 2 2 . 5 % x 2 0 % ) ] R e p o r t i n g 2 1 . T h e C i t y w i l l p r e p a r e a m o n t h l y A u d i t S u m m a r y R e p o r t o u t l i n i n g t h e r e s u l t s o f t h e a u d i t s c o n d u c t e d a n d w i t h a l l s p r e a d s h e e t s a n d o t h e r s u p p o r t i n g m a t e r i a l ( e . g . , w e i g h t i c k e t s ) a p p e n d e d . 2 2 . T h e C i t y o r t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y m a y a s k f o r a n e w a u d i t t o r e p l a c e a n a u d i t i f t h e a u d i t f i n d i n g s a r e s i g n i f i c a n t l y d i f f e r e n t t h a n n o r m a l . E a c h a d d i t i o n a l a u d i t w i l l b e a t t h e e x p e n s e o f t h e p a r t y t h a t r e q u e s t e d t h e a d d i t i o n a l a u d i t . S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g t h e C i t y o f L o n d o n - R e c y c l a b l e s P r o c e s s i n g A g r e e m e n t . ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 ) P a g e 1 1 0 o f 1 5 7 . . . 1 6 S c h e d u l e " E " R e s i d u e A u d i t i n g P r o t o c o l f o r M a t e r i a l R e c o v e r y F a c i l i t y O v e r v i e w 1 . M i l l e r W a s t e S y s t e m s L i m i t e d ( " M i l l e r W a s t e " ) w i l l c o n d u c t a n d t h e C i t y w i l l w i t n e s s m o n t h l y a u d i t s . T h e r e w i l l b e t w o ( 2 ) a u d i t s p e r m o n t h ; o n e c o n d u c t e d o n a M o n d a y o r T u e s d a y i n t h e f i r s t t w o w e e k s o f t h e m o n t h a n d o n e c o n d u c t e d o n a T h u r s d a y o r F r i d a y i n t h e t h i r d o r f o u r t h w e e k s o f t h e m o n t h . I f b o t h p a r t i e s a g r e e , t h e n u m b e r o f a u d i t s p e r m o n t h c a n b e r e d u c e d t o o n e ( 1 ) . T h e C i t y w i l l r e q u e s t t h e a u d i t d a t e s e a c h m o n t h g i v i n g s u f f i c i e n t n o t i c e f o r M i l l e r W a s t e t o p r e p a r e . 2 . T h e a u d r t d a t e s w i l l b e c h o s e n d u r i n g r e l a t i v e l y " d r y " t i m e s s o a s t o n o t i n t r o d u c e m o i s t u r e i s s u e s . 3 . I t i s a s s u m e d h e r e i n t h a t t h e f i b r e a n d c o n t a i n e r l i n e s a r e o p e r a t e d i n d e p e n d e n t l y . T h u s s e p a r a t e a u d i t s c a n b e c o n d u c t e d o f t h e F i b r e M a t e r i a l P r o c e s s i n g l i n e a n d t h e C o n t a i n e r M a t e r i a l P r o c e s s i n g l i n e . I t i s e n v i s a g e d t h a t t h e t w o s e p a r a t e a u d i t s w i l l b e c o n d u c t e d o n t h e s a m e d a y . 4 . I f t h e F i b r e M a t e r i a l P r o c e s s i n g l i n e a n d C o n t a i n e r M a t e r i a l P r o c e s s i n g L i n e a r e o p e r a t e d c o n c u r r e n t l y , t h e t w o p a r t i e s w i l l w o r k t o g e t h e r t o d e v e l o p a m o d i f i e d a u d i t i n g / p r o t o c o l t h a t a d d r e s s e s m a t t e r s r e l a t e d t o t h e m i x e d n a t u r e ( p a r t l y f r o m t h e C o n t a i n e r M a t e r i a l P r o c e s s i n g l i n e a n d p a r t l y f r o m t h e F i b r e M a t e r i a l P r o c e s s i n g l i n e ; p r o p o r t i o n s o f e a c h n o t d e f i n i t i v e l y k n o w n ) o f t h e R e s i d u e . 5 . M i l l e r W a s t e a n d t h e C i t y w a r r a n t t h a t t h e R e s i d u e s a m p l e s c h o s e n f o r t h e m o n t h l y a u d i t s s h a l l b e a c c e p t e d a s r e p r e s e n t a t i v e , i n b o t h n a t u r e a n d c o m p o s i t i o n , o f t h e R e s i d u e g e n e r a t e d a t t h e M a t e r i a l s R e c o v e r y F a c i l i t y t h a t m o n t h . 6 . M i l l e r W a s t e o r t h e C i t y m a y a s k f o r a n a d d i t i o n a l a u d i t t o r e p l a c e o n e o f t h e m a n d a t o r y a u d i t s i f t h e p e r c e n t a g e o f R e s i d u e o n t h e a u d i t d a y ( s ) o r d u r i n g t h e c o l l e c t i o n o f t h e s a m p l e i s s i g n i f i c a n t l y h i g h e r o r t o w e r t h a n n o r m a l . A n e w a u d i t w o u l d l i k e l y b e r e q u i r e d i f t h e d i f f e r e n c e i n t h e R e s i d u e b e t w e e n t h e a u d i t s a m p l e a n d n o r m a l o p e r a t i o n s i s m o r e t h a n 1 5 % . F o r e x a m p l e . i f t h e R e s i d u e r a t e o v e r t h e p r e c e d i n g t w o w e e k s w a s 8 % a n d t h e R e s i d u e r a t e d u r i n g t h e a u d i t w a s 1 0 % , a n e w a u d i t m a y b e r e q u i r e d . E a c h a d d i t i o n a l a u d i t w i l l b e a t t h e e x p e n s e o f t h e p a r t y t h a t r e q u e s t e d t h e a d d i t i o n a l a u d i t . 7 . T h e C i t y m a y c o n d u c t a u d i t s i n a d d i t i o n t o t h o s e r e q u i r e d i n t h e R e q u e s t f o r P r o p o s a l 0 8 - 0 3 ( R F P ) , a t t h e i r e x p e n s e . A u d i t s m a y b e u n d e r t a k e n t o c o n f i r m t h e c o m p o s i t i o n o f t h e R e s i d u e . R e s i d u e A u d i t O b j e c t i v e s 8 . C o n f i r m : t h e R e c o v e r a b l e F i b r e M a t e r i a l s R e q u i r e d R e c o v e r y R a t e o f 9 8 % i s m e t ; . t h e R e c o v e r a b l e C o n t a i n e r M a t e r i a l s R e q u i r e d R e c o v e r y R a t e o f 9 4 % i s m e t ; a n d t h e R e c o v e r a b l e G l a s s M a t e r i a l s R e q u i r e d R e c o v e r y R a t e o f 9 5 % i s m e t . . S e e t h e A g r e e m e n t f o r t h e l i s t o f m a t e r i a l s m a k i n g u p e a c h o f t h e t h r e e ( 3 ) . m a t e r i a l c a t e g o r i e s i d e n t i f i e d a b o v e . 9 . C o n f i r m t h e M R F i s o p e r a t e d d u r i n g t h e a u d i t a t t h e R F P - s p e c i f i e d t h r o u g h p u t o f 2 3 t o n n e s / h r . N o t e : R e q u i r e d t h r o u g h p u t f o r e a c h P r o c e s s i n g l i n e w i l l b e a p p o r t i o n e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e d e t e r m i n e d m i x o f f i b r e s / c o n t a i n e r s . A t t h e t i m e o f p r e p a r i n g t h i s a u d i t p r o t o c o l i t i s e s t i m a t e d t h a t a 7 8 % f i b r e s / 2 2 % c o n t a i n e r s m i x e x i s t s , t h u s t h e F i b r e P r o c e s s i n g l i n e m i n i m u m t h r o u g h p u t t o b e 1 8 t o n n e s / h r a n d t h e C o n t a i n e r P r o c e s s i n g l i n e m i n i m u m t h r o u g h p u t t o b e 5 t o n n e s / h r . 1 0 . D e t e r m i n e t h e % N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l ( i n c l u d i n g C r o s s - C o n t a m i n a t i o n ) a n d % R e c y c l a b l e M a t e r i a l N o t P r a c t i c a l t o R e c o v e r l e v e l a p p l i c a b l e f o r t h e m o n t h . S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g t h e C i t y o f L o n d o n - R e c y c l a b l e s P r o c e s s i n g A g r e e m e n t . ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 ) P a g e 1 1 1 o f 1 5 7 . . . 1 7 R e s i d u e A u d i t i n g M e t h o d o l o g y A u d i t S a m p l e S i z e a n d S o u r c e 1 1 . W i t h t h e p l a n t r u n n i n g t h e F i b r e a n d C o n t a i n e r P r o c e s s i n g l i n e s i n d e p e n d e n t l y , g e n e r a l l y e a c h a u d i t d a y t h e m o r n i n g s h i f t w i l t b e d e d i c a t e d t o o n e o f t h e P r o c e s s i n g s t r e a m s a n d t h e a f t e r n o o n s h i f t w i l l b e d e d i c a t e d t o t h e o t h e r P r o c e s s i n g s t r e a m . 1 2 . I n t h e c a s e o f F i b r e s , s i n c e a l l p r o d u c t s a r e n e g a t i v e s o r t e d i n t o b u n k e r s t h e R e s i d u e w i l l b e l i m i t e d t o p o s i t i v e s o r t e d i t e m s . T h e s e p o s i t i v e s o r t e d R e s i d u e i t e m s w i l l b e c o l l e c t e d i n b o t h l a r g e p a i l s ( l i n e d w i t h c l e a r p l a s t i c b a g s ) a n d o t h e r c o n t a i n e r s s u i t a b l e f o r t h e R e s i d u e m a t e r i a l s c a p t u r e d . W h e n a p a i l b e c o m e s f u l l , t h e b a g o f R e s i d u e m a t e r i a l w i l l b e r e m o v e d f r o m t h e p a i l a n d t a k e n t o t h e a u d i t a r e a f o r i d e n t i f i c a t i o n a n d w e i g h i n g . S p a r e p a i l s / b a g s s h o u l d b e a v a i l a b l e a t e a c h p o s i t i v e R e s i d u e s o r t s t a t i o n t o m i n i m i z e d i s r u p t i o n t o p r o c e s s i n g . O t h e r c o n t a i n e r s w i l l b e m o v e d t o t h e a u d i t a r e a f o r i d e n t i f i c a t i o n a n d w e i g h i n g a f t e r t h e F i b r e l i n e P r o c e s s i n g i s c o m p l e t e d . T h e s e p o s i t i v e s o r t e d R e s i d u e i t e m s w i l l b e a c c u m u l a t e d t h r o u g h o u t t h e a u d i t d a y ' s s h i f t d e v o t e d t o t h e F i b r e M a t e r i a l s a n d t h u s t h e a u d i t s a m p l e s i z e e a c h a u d i t d a y w i l l b e t h e a c c u m u l a t e d p o s i t i v e s o r t e d R e s i d u e i t e m s . 1 3 . C o n t a i n e r P r o c e s s i n g l i n e R e s i d u e w i l t b e a c o m b i n a t i o n o f p o s i t i v e s o r t e d i t e m s ( w h i c h a r e t o b e c o l l e c t e d / w e i g h e d i n t h e s a m e m a n n e r a s d e s c r i b e d a b o v e f o r F i b r e P r o c e s s i n g l i n e R e s i d u e ) a n d n e g a t i v e s o r t e d m a t e r i a l . T h e n e g a t i v e s o r t e d m a t e r i a l w i l l a c c u m u l a t e i n a d e d i c a t e d c o m p a c t o r b i n , w h i c h i s t o b e e m p t y a t t h e s t a r t o f t h e a u d i t d a y . A f t e r t h e a u d i t d a y ' s C o n t a i n e r l i n e P r o c e s s i n g i s c o m p l e t e , t h e R e s i d u e b i n i s t o b e w e i g h e d ( t h e b i n i s t o b e t a r e d s o t h a t t h e t o t a l R e s i d u e s a m p l e w e i g h t i s d e t e r m i n e d ) . T h e c o n t e n t s o f t h e b i n a r e t h e n d i s c h a r g e d o n t o a s u i t a b l e , c l e a n f l o o r a r e a a n d , u s i n g a l o a d e r , a r e p r e s e n t a t i v e s a m p l e o f t h e t o t a l R e s i d u e i s i s o l a t e d f o r a u d i t i n g . T h e s i z e o f t h i s r e p r e s e n t a t i v e s a m p l e s h a l l b e s u c h t h a t t h e t o t a l R e s i d u e s a m p l e f o r a u d i t i n g , i n c l u d i n g p o s i t i v e s o r t e d i t e m s , i s a p p r o x i m a t e l y 5 0 0 k g . 1 4 . T h e e x a c t r u n t i m e f o r e a c h P r o c e s s i n g s t r e a m ' s a u d i t i s t o b e r e c o r d e d s o t h a t a c a l c u l a t i o n o f t h e t o n n e s / h r t h r o u g h p u t c a n b e m a d e e a c h a u d i t d a y . I t i s p r o p o s e d t h a t t h e r u n t i m e c l o c k s t a r t s w i t h t h e s t a r t o f t h e m a i n f e e d c o n v e y o r f o r e a c h l i n e ( P - 1 f o r t h e F i b r e P r o c e s s i n g l i n e , C - 1 f o r t h e C o n t a i n e r P r o c e s s i n g l i n e ) . A f t e r t h e r e q u i r e d r u n t i m e f o r e a c h l i n e t h e m a i n f e e d c o n v e y o r s a r e s t o p p e d ( a n d t h e r u n t i m e c l o c k s t o p p e d ) a n d m a t e r i a l i s a l l o w e d t o r u n t h r o u g h t h e s y s t e m u n t i l a l l d o w n s t r e a m c o n v e y o r e a r e c l e a r e d o f m a t e r i a l . D e t e r m i n a t i o n o f R e s i d u e C o m p o n e n t W e i a h t s 1 5 . A l l w e i g h s c a l e s i n t e n d e d t o b e u s e d f o r t h e a u d i t s w i l l b e c h e c k e d p r i o r t o t h e a u d i t t o c o n f i r m a c c u r a c y . 1 6 . A s d i s c u s s e d a b o v e , a u d i t i n g o f t h e F i b r e P r o c e s s i n g l i n e R e s i d u e w i l l b e c o n f i n e d t o c o n f i r m a t i o n a n d w e i g h i n g o f t h e p o s i t i v e s o r t e d i t e m s . T h i s i s t o i n c l u d e t h e f o l l o w i n g c o m p o n e n t s : M i s s e d R e c y c l a b l e s ( t h e r e m a y n o t b e a n y d u e t o t h e n e g a t i v e s o r t i n g o f a l l f i b r e . p r o d u c t s ) N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l R e c y c l a b l e M a t e r i a l N o t P r a c t i c a l t o R e c o v e r . C r o s s C o n t a m i n a t i o n ( C o n t a i n e r s i n t h e F i b r e R e s i d u e ) . 1 7 . E a c h C o n t a i n e r s P r o c e s s i n g l i n e a u d i t s a m p l e w i l l b e s p r e a d o u t o n t o a c l e a n , o p e n f l o o r a r e a a t t h e M R F a n d s e p a r a t e d i n t o t h e f o l l o w i n g c o m p o n e n t s : M i s s e d R e c y c l a b l e s ( e a c h i n d i v i d u a l m a t e r i a l s e p a r a t e l y i d e n t i f i e d ) . N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l . R e c y c l a b f e M a t e r i a l N o t P r a c t i c a l t o R e c o v e r . C r o s s C o n t a m i n a t i o n ( F i b r e i n t h e C o n t a i n e r s R e s i d u e ) . N o t e : A s d i s c u s s e d e a r l i e r , s o m e m a t e r i a l s w i l l b e p o s i t i v e l y s o r t e d d u r i n g t h e . a u d i t ( f o r e x a m p l e , C r o s s C o n t a m i n a t i o n o n t h e F i b r e P r o c e s s i n g l i n e a n d o v e r s i z e R e s i d u e c o l l e c t e d a t t h e p r e - s o r t o n e i t h e r P r o c e s s i n g l i n e ) a n d s u c h m a t e r i a l i s t o b e c o l l e c t e d i n p a i l s o r o t h e r s u i t a b l e c o n t a i n e r s d u r i n g t h e a u d i t a n d t h e n i n c o r p o r a t e d i n t o t h e a u d i t s p r e a d s h e e t a n d c a l c u l a t i o n s . S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g t h e C i t y o f L o n d o n - R e c y c l a b l e s P r o c e s s i n g A g r e e m e n t . ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 ) P a g e 1 1 2 o f 1 5 7 . . . 1 8 1 8 . M i l l e r W a s t e S y s t e m s i s t o p r o v i d e a u d i t s o r t s t a f f t o s o r t t h e R e s i d u e i n t o t h e a b o v e c o m p o n e n t s . 1 9 . E a c h o f t h e a b o v e c o m p o n e n t s w i l l b e c o l l e c t e d i n c l e a r p l a s t i c b a g s t h e n w e i g h e d ( u s i n g t h e 1 . 5 m x 1 . 5 m w e i g h s c a l e ) a n d r e c o r d e d d i r e c t l y i n t o a n a u d i t d e t a i l s s p r e a d s h e e t . T h e c l e a r p l a s t i c b a g s c o n t a i n i n g m a t e r i a l s s h o u l d b e s e t a s i d e u n t i l t h e a u d i t s p r e a d s h e e t i s c o n f i r m e d t o h a v e c o r r e c V a c c u r a t e e n t n e s . T h e c l e a r p l a s t i c b a g s m a k e s f o r e a s y i d e n t i f i c a t i o n o f m a t e r i a l s b y t h o s e d o i n g s p r e a d s h e e t w e i g h t e n t r i e s a n d a l s o e a s y r e - w e i g h i n g i f n e c e s s a r y . 2 0 . U l t i m a t e l y w i t h e a c h a u d i t t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n w i l l b e r e c o r d e d i n t o t h e a u d i t d e t a i l s s p r e a d s h e e t : t h e w e i g h t o f a l l R e s i d u e ; . t h e w e i g h t o f m i s s e d R e c o v e r a b l e F i b r e , C o n t a i n e r s a n d g l a s s i n t h e R e s i d u e ; . t h e w e i g h t o f C r o s s C o n t a m i n a t i o n i n t h e R e s i d u e ; . t h e w e i g h t o f R e c y c l a b l e M a t e r i a l N o t P r a c t i c a l t o R e c o v e r i n t h e R e s i d u e ; a n d . t h e w e i g h t o f N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l i n t h e R e s i d u e . . R e c v c l a b l e M a t e r i a l N o t P r a c t i c a l t o R e c o v e r 2 1 . T h e f o l l o w i n g i t e m s a r e c o n s i d e r e d R e c y c l a b l e M a t e r i a l s N o t P r a c t i c a l t o R e c o v e r : p r o g r a m b a g s u s e d t o c o n t a i n r e c y c l a b l e s ( e . g . , c l e a r p l a s t i c b a g s , t r a n s l u c e n t . p l a s t i c b a g s a n d g r o c e r y s a c s ) g l a s s l e s s t h a n 6 4 m m ( 2 % " ) i n l e n g t h a n d w i d t h a t i t s l o n g e s V w i d e s t p o i n t s . f i b r e p r o d u c t s l e s s t h a n 1 5 0 m m ( 6 B ) i n l e n g t h a n d w i d t h a t t h e i r l o n g e s t / w i d e s t . p o i n t s c o n t a i n e r s l e s s t h a n 6 4 m m ( 2 W ) i n l e n g t h a n d w i d t h a t t h e i r l o n g e s t / w i d e s t p o i n t s i n d i v i d u a l m a t e r i a l s c o m p o u n d e d t o g e t h e r ( i . e . , s e p a r a t e r e c y c l a b l e m a t e r i a l s t h a t . h a v e b e c o m e e n t w i n e d / b o u n d t o g e t h e r a n d a s a r e s u l t c a u s e s t h e m t o a c t a s o n e p h y s i c a l o b j e c t ) " s p i r a l w o u n d " c o n t a i n e r s ( e . g . , c a r d b o a r d c a n s s u c h a s ; f r o z e n j u i c e c a n s , . P r i n g l e s c o n t a i n e r s , r e f r i g e r a t e d d o u g h c o n t a i n e r s , p o w d e r d r i n k m i x e s , b a b y f o r m u l a c o n t a i n e r s ) w a x e d b o x e s ( e . g . f r o z e n f o o d b o x e s ) o r p a p e r . f o i l c o a t e d b o x e s ( e . g . , d i s h w a s h e r d e t e r g e n t b o x e s ) o r p a p e r d a r k c o l o u r e d o r c o n s t r u c t i o n p a p e r . m e t a l i c f o i l w r a p p i n g p a p e r . C o n t a i n e r s c o n t a i n i n g p r o d u c t ( i . e . , b o t t l e s . t u b s a n d j u g s t h a t c o n t a i n a t l e a s t . 1 0 % ( b y v o l u m e o f t h e c o n t a i n e r ) r e t a i n e d p r o d u c t ) 2 2 . R e c y c l a b l e M a t e r i a l N o t P r a c t i c a l t o R e c o v e r s h a l l n o t b e i n c l u d e d i n t h e d e t e r m i n a t i o n o f t h e % R e c y c l a b l e o r % N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l e a c h m o n t h . T h e w e i g h t o f t h e s e i t e m s i s t o b e i n c l u d e d i n a n y t h r o u g h p u t c a l c u l a t i o n s . D e t e r m i n a t i o n o f P r o d u c t s W e i g h t s 2 3 . A l l w e i g h s c a l e s i n t e n d e d t o b e u s e d f o r t h e a u d i t s w i l l b e c h e c k e d p r i o r t o t h e a u d i t t o c o n f i r m a c c u r a c y . 2 4 . P r i o r t o t h e s t a r t o f t h e a u d i t ( i . e . , t h e n i g h t b e f o r e ) a l l b u n k e r s , c a g e s a n d c o n t a i n e r s t h a t a r e u s e d t o s t o r e R e c o v e r e d M a t e r i a l s a r e t o b e e m p t i e d s o t h a t t h e w e i g h t s o f e a c h R e c o v e r e d M a t e r i a l a c c u m u l a t e d d u r i n g t h e a u d i t c a n b e d e t e r m i n e d . 2 5 . E a c h b a l e a b l e R e c o v e r e d M a t e r i a l w i l l b e s e p a r a t e l y b a l e d a n d w e i g h e d u s i n g t h e f o r k l i f t s c a l e s a n d r e c e d e d d i r e c t l y i n t h e a u d i t d e t a i l s s p r e a d s h e e t . 2 6 . I n t h e c a s e o f g l a s s , f o r c o n v e n i e n c e o f w e i g h i n g o n t h e m a i n t r u c k s c a l e s , c l e a r a n d c o l o u r e d g l a s s s h a l l b e a c c u m u l a t e d i n s e p a r a t e r o l l - o f f c o n t a i n e r s i n t h e g l a s s b u n k e r . I n t h e c a s e o f l o o s e - l o a d e d O N P , b a l e s o f t h i s m a t e r i a l w i l l b e a c c u m u l a t e d . 2 7 . I n t h e c a s e o f p l a s t i c f i l m , b a l e s o f t h i s m a t e r i a l w i l l b e a c c u m u l a t e d . S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g t h e C i t y o f L o n d o n - R e c y c l a b l e s P r o c e s s i n g A g r e e m e n t . ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 ) P a g e 1 1 3 o f 1 5 7 . . . 1 9 D e t e r m i n a t i o n o f T h r o u g h p u t a n d R e c o v e r y R a t e s 2 8 . T h r o u g h p u t r e q u i r e m e n t s ( t o n n e s / h r ) w i l l b e a s s e s s e d b a s e d o n t h e c a l c u l a t e d t h r o u g h p u t a c h i e v e d d u r i n g t h e a u d i t s o n l y . T h r o u g h p u t a c h i e v e d d u r i n g e a c h a u d i t w i l l b e t h e t o t a l w e i g h t o f m a t e r i a l p r o c e s s e d d u r i n g t h e a u d i t ( i . e . , s u m o f a l l p r o d u c t s p l u s t h e r e s i d u e s a m p l e ) d i v i d e d b y t h e t o t a l a u d i t r u n t i m e f o r t h e a u d i t . 2 9 . R e q u i r e d R e c o v e r y R a t e s w i l l b e a s s e s s e d b a s e d o n t h e r e c o v e r y r a t e s a c h i e v e d d u r i n g t h e a u d i t s o n l y . E a c h m a t e r i a l c a t e g o r y ' s r e c o v e r y r a t e a c h i e v e d w i l l b e d e t e r m i n e d b a s e d o n t h e f o l l o w i n g f o r m u l a ( e x p r e s s e d a s a p e r c e n t a g e ) : Q u a n t i t y o f R e c o v e r e d M a t e r i a l c a p t u r e d f o r t h e c a t e g o r y / ( S u m o f q u a n t i t y o f . R e c o v e r e d M a t e r i a l c a p t u r e d f o r t h e c a t e g o r y + q u a n t i t y o f m i s s e d R e c o v e r a b l e R e c y c l a b l e M a t e r i a l f o r t h e c a t e g o r y ) 3 0 . T h e r e c o v e r y r a t e s f o r t h e m o n t h a r e d e t e r m i n e d b a s e d o n a w e i g h t e d a v e r a g e o f t h e m o n t h ' s t w o a u d i t s . D e t e r m i n a t i o n o f % N o n - R e c v c l a b t e M a t e r i a l L e v e l 3 1 . T h e N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l l e v e l i n t h e R e s i d u e w i l l b e d e t e r m i n e d f o r e a c h a u d i t b a s e d o n t h e f o l l o w i n g f o r m u l a ( e x p r e s s e d a s a p e r c e n t a g e ) : ( Q u a n t i t y o f N o n R e c y c l a b l e M a t e r i a l + C r o s s C o n t a m i n a t i o n ) / T o t a l W e i g h t o f . R e s i d u e A u d i t S a m p l e 3 2 . T h e N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l l e v e l i n t h e R e s i d u e f o r t h e m o n t h i s d e t e r m i n e d b a s e d o n a w e i g h t e d a v e r a g e o f t h e m o n t h ' s t w o a u d i t s . D e t e r m i n a t i o n o f % R e c v c l a b l e M a t e r i a l N o t P r a c t i c a l t o R e c o v e r L e v e l 3 3 . T h e R e c y c l a b l e M a t e r i a l N o t P r a c t i c a l t o R e c o v e r l e v e l i n t h e R e s i d u e w i l l b e d e t e r m i n e d f o r e a c h a u d i t b a s e d o n t h e f o l l o w i n g f o r m u l a ( e x p r e s s e d a s a p e r c e n t a g e ) : ( Q u a n t i t y o f R e c y c l a b l e M a t e r i a l N o t P r a c t i c a l t o R e c o v e r ) f T o t a l W e i g h t o f . R e s i d u e A u d i t S a m p l e 3 4 . T h e R e c y c l a b l e M a t e r i a l N o t P r a c t i c a l t o R e c o v e r l e v e l i n t h e R e s i d u e f o r t h e m o n t h i s d e t e r m i n e d b a s e d o n a w e i g h t e d a v e r a g e o f t h e m o n t h ' s t w o a u d i t s . R e p o r t i n g 3 5 . M i l l e r W a s t e S y s t e m s i s t o p r e p a r e a m o n t h l y A u d i t S u m m a r y R e p o r t o u t l i n i n g t h e w e i g h t e d a v e r a g e r e s u l t s o f t h e m o n t h ' s t w o a u d i t s a u d i t a n d w i t h a l l s p r e a d s h e e t s a n d o t h e r s u p p o r t i n g m a t e r i a l a p p e n d e d . S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g t h e C i t y o f L o n d o n - R e c y c l a b l e s P r o c e s s i n g A g r e e m e n t . ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 ) P a g e 1 1 4 o f 1 5 7 . . . 2 0 S c h e d u l e " F " S a m p l e C a l c u l a t i o n o f R e v e n u e S h a r i n g w i t h P a r t n e r M u n i c i p a l i t y E x a m p l e R e v e n u e C a l c u l a t i o n # 1 - S e l l i n g P r i c e E x c e e d s C S R P r i c e C a l c u l a t i o n o f T o t a l M u n i c i p a l R e v e n u e F r o m A l l S o u r c e s M i x e d P a p e r F i b e r s 1 0 0 % 9 8 % C o n t a i n e r s 9 5 % 9 4 % G l a s s 9 8 % 9 5 % R e v e n u e Q u a n t i t y M a r k e t e d C o n t r a c t R e v e n u e G o a l S e l l i n g P r i c e A d j u s t m e n t T o t a l A c t u a l C o n t r a c t * C S R S e l l i n g P e r T o n n e R e v e n u e M u n i c i p a l R e v e n u e b ( t o n n e s ) ( t o n n e s ) P r i c e s h e e t P r i c e A d j u s t m e n t A d j u s t m e n t R e v e n u e T o t a l M i x e d P a p e r F i b e r s S h i p p e d t o M a r k e t O N P 1 , 2 0 0 1 , 1 7 6 1 4 9 1 7 5 . 2 2 4 1 6 9 1 0 1 1 , 7 6 0 1 8 6 , 9 8 4 C a r d b o a r d 2 4 0 2 3 5 1 7 4 4 0 , 9 2 5 1 9 0 8 1 , 8 8 2 4 2 , 8 0 6 H a r d p a c k 3 6 0 3 5 3 9 4 3 3 , 1 6 3 9 4 0 0 3 3 , 1 6 3 M i x e d R e s i d e n t i a l P a p e r 0 0 B o x b o a r d 1 2 0 1 1 8 7 5 8 , 8 2 0 7 5 0 0 8 , 8 2 0 S u b t o t a l 1 , 9 2 0 1 , 8 8 2 $ 1 3 7 $ 2 5 8 , 1 3 2 $ 1 5 2 $ 7 . 2 5 $ 1 3 , 6 4 2 $ 2 7 1 , 7 7 4 T o t a l C o n t a i n e r s ( e x c l u d i n g g l a s s ) S h i p p e d t o M a r k e t A l u m i n i u m 0 2 4 1 , 9 5 4 4 6 , 4 0 2 1 , 9 5 4 0 0 4 6 , 4 0 2 # 1 P e t 0 9 5 6 9 7 6 6 , 2 0 8 6 9 7 0 0 6 6 , 2 0 8 # 2 H D P E 0 4 7 6 8 8 3 2 , 6 7 6 6 8 8 0 0 3 2 , 6 7 6 # 3 t o # 7 M i x e d P l a s t i c s 0 2 4 5 9 1 , 4 0 1 5 9 0 0 1 , 4 0 1 P o l y c o a t 0 2 4 1 2 4 2 , 9 4 5 1 4 0 8 1 9 0 3 . 1 3 5 S t e e l 0 9 5 3 4 3 3 2 , 5 8 1 3 4 3 0 0 3 2 , 5 8 1 S u b t o t a l 0 3 0 9 $ 5 8 4 $ 1 8 2 , 2 1 4 $ 5 9 1 $ 0 . 6 2 $ 1 9 0 $ X 8 2 , 4 0 4 T o t a l G t a s s S h i p p e d t o M a r k e t C l e a r 9 6 9 3 2 7 2 . 5 1 3 2 7 0 0 2 , 5 1 3 M i x e d 7 2 7 0 - 1 0 - 6 9 8 - 1 0 0 0 - 6 9 8 S u b t o t a l 1 6 8 1 6 3 $ 1 1 $ 1 , 8 1 5 $ 1 1 $ 0 . 0 0 $ 0 $ 1 , 8 1 5 T o t a l 2 , 4 0 0 1 8 4 $ 4 4 2 , 1 6 0 $ 1 3 , 8 3 2 $ 4 5 5 , 9 9 2 L e s s M a r k e t i n g F e e s ( 2 . 5 % o f R e v e n u e G o a l f n C o n t r a c t ) $ 1 1 , 0 5 4 T o t a l M u n t c l p a l R e v e n u e $ 4 4 4 , 9 3 8 N o t e s a ) C o n t r a c t g u a r a n t e e s a s p e c i f i e d c a p t u r e r a t e o f r e c y c l a b l e s f o r w h i c h m u n i c i p a l i t i e s a r e t o r e c e i v e r e v e n u e f o r r e g a r d l e s s o f t h e a c t u a l q u a n t i t y c a p t u r e d . b ) R e v e n u e p a i d f o r m a t e r i a l s m a r k e t e d i s b a s e d o n p r t e i n g i n t h e C S R p r i c e s h e e t ( h t t p : / / w w w . s t e w a r d e d g e . c a / p r i c e s h e e t / ) p l u s a p r i c e a d j u s t m e n t . c ) P r i c e a d j u s t m e n t f o r m a r k e t m a t e r i a l s i s 5 0 % o f t h e d i f f e r e n c e b e t w e e n t h e a c t u a l r e v e n u e l e s s r e v e n u e b a s e d o n C S R p r i c i n g . C a l c u l a t i o n o f R e v e n u e B e l o n g i n g t o P a r t n e r M u n i c i p a l i t y T o t a l M a t e r i a l R e c e i v e d f r o m a l l S o u r c e s 2 , 5 0 0 t o n n e s T o t a l M a t e r i a l R e c e i v e d f r o m P a r t n e r M u n i c i p a l i t y 2 5 t o n n e s P o r t i o n o f M a t e r i a l b e l o n g i n g t o P a r t n e r M u n i c i p a l i t y 1 % P o r t i o n o f T o t a l M u n i c i p a l R e v e n u e b e l o n g i n g t o P a r t n e r M u n i c i p a l i t y $ 4 , 4 4 9 C a l c u l a t i o n o f P a r t n e r M u n i c i p a l i t y ' s P r o c e s s i n g F e e s T o t a l M a t e r i a l M a r k e t e d f r o m a l l S o u r c e s 2 , 4 0 0 t o n n e s P o r t i o n o f M a t e r i a l b e l o n g i n g t o P a r t n e r M u n i c i p a l i t y 1 % M a r k e t e d M a t e r i a l b e l o n g i n g t o P a r t n e r M u n i c i p a l i t y 2 4 t o n n e s P r o c e s s i n g F e e s ( $ 8 6 / t o n n e b a s e d o n < 3 % n o n - r e c y c l a b l e s ) $ 2 , 0 6 4 N E T P A Y M E N T T O P A R T N E R M U N I C I P A L n Y $ 2 , 3 8 5 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g t h e C i t y o f L o n d o n - R e c y c l a b l e s P r o c e s s i n g A g r e e m e n t . ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 ) P a g e 1 1 5 o f 1 5 7 . . . 2 1 E x a m p l e R e v e n u e C a l c u l a t i o n # 2 - S e l l i n g P r i c e i s l e s s t h a n C S R P r i c e C a l c u l a t i o n o f T o t a l M u n i c i p a l R e v e n u e F r o m A l l S o u r c e s A c t u a l G u a r a n t e e d C a p t u r e R a t e B a s e d o n M o n t h l y A u d i t s C a p t u r e R a t e C a p t u r e R a t e M i x e d P a p e r F i b e r s 1 0 0 % 9 8 % C o n t a i n e r s 9 5 % 9 4 % G l a s s 9 8 % 9 5 % R e v e n u e Q u a n t i t y M a r k e t e d R e v e n u e G o a l i n C o n t r a c t S e l l i n g P r i c e A d j u s t m e n t T o t a l A c t u a l C o n t r a c t C S R S e l l i n g P e r T o n n e R e v e n u e M u n i c i p a l R e v e n u e ( t o n n e s ] ( t o n n e s ) P r i c e s h e e t P r i c e A d j u s t m e n t A d j u s t m e n t R e v e n u e T o t a l M h i e d P a p e r F i b e r s S h i p p e d t o M a r k e t O N P 1 . 2 0 0 1 , 1 7 6 1 4 9 1 7 5 , 2 2 4 1 2 9 - 1 0 - U , 7 6 0 1 6 3 , 4 6 4 C a r d b o a r d 2 4 0 2 3 5 1 7 4 4 0 , 9 2 5 1 5 8 - 8 - 1 , 8 8 2 3 9 , 0 4 3 H a r d p a c k 3 6 0 3 5 3 9 4 3 3 , 1 6 3 9 4 0 0 3 3 , 1 6 3 M i x e d R e s i d e n t i a l P a p e 0 0 B o x b o a r d 1 2 0 1 1 8 7 5 8 , 8 2 0 7 5 0 0 8 , 8 2 0 S u b t o t a l 1 , 9 2 0 1 , 8 8 2 $ 1 3 7 $ 2 5 8 , 1 3 2 $ 1 2 3 - $ 7 . 2 5 - $ 1 3 , 6 4 2 $ 2 4 4 , 4 9 0 T o t a l C o n t a i n e r s ( e x c l u d i n g g l a s s ) S h i p p e d t o M a r k e t A l u m i n i u m 0 2 4 1 , 9 5 4 4 6 , 4 0 2 1 , 9 5 4 0 0 4 6 , 4 0 2 # 1 P e t 0 9 5 6 9 7 6 6 , 2 0 8 6 9 7 0 0 6 6 , 2 0 8 # 2 H D P E 0 4 7 6 8 8 3 2 , 6 7 6 6 8 8 0 0 3 2 , 6 7 6 # 3 t o # 7 M i x e d P l a s t i c s 0 2 4 5 9 1 , 4 0 1 5 9 0 0 1 , 4 0 1 P o I y c o a t 0 2 4 1 2 4 2 , 9 4 5 1 0 8 - 8 - 1 9 0 2 , 7 5 5 S t e e l 0 9 5 3 4 3 3 2 , 5 8 1 3 4 3 0 0 3 2 , 5 8 1 S u b t o t a l 0 3 0 9 $ 5 8 4 $ 1 8 2 , 2 1 4 $ 5 8 9 - $ 0 . 6 2 - $ 1 9 0 $ 1 8 2 , 0 2 4 T o t a l G l a s s S h i p p e d t o M a r k e t C l e a r 9 6 9 3 2 7 2 , 5 1 3 2 7 0 0 2 , 5 1 3 M i x e d 7 2 7 0 - 1 0 - 6 9 8 - 1 0 0 0 - G 9 8 S u b t o t a l 1 6 8 1 6 3 $ 1 1 $ 1 , 8 1 5 $ 1 1 $ 0 . 0 0 $ 0 $ 1 , 8 1 5 T o t a l 2 , 4 0 0 1 8 4 $ 4 4 2 , 1 6 0 - $ 1 3 , 8 3 2 $ 4 2 8 , 3 2 9 i e s s M a r k e t i n g F e e s ( 2 . 5 % o f R e v e n u e G o a l i n C o n t r a c t ) $ 1 1 , 0 5 4 T o t a l M u n i c i p a l R e v e n u e $ 4 1 7 , 2 7 5 C a l c u l a t i o n o f R e v e n u e B e l o n g i n g t o P a r t n e r M u n i c i p a l i t y T o t a l M a t e r i a l R e c e i v e d f r o m a l l S o u r c e s 2 , 5 0 0 t o n n e s T o t a l M a t e r i a l R e c e i v e d f r o m P a r t n e r M u n c i p a t i t y 2 5 t o n n e s P o r t i o n o f M a t e r i a l b e l o n g i n g t o P a r t n e r M u n i c i p a l i t y 1 % P o r t i o n o f T o t a l M u n i c i p a l R e v e n u e b e l o n g i n g t o P a r t n e r M u n i c i p a l t t y $ 4 , 1 7 3 C a l c u l a t i o n o f P a r t n e r M u n i c i p a l i t y ' s P r o c e s s i n g F e e s T o t a l M a t e r i a l M a r k e t e d f r o m a l l S o u r c e s 2 , 4 0 0 t o n n e s P o r t i o n o f M a t e r i a l b e l o n g i n g t o P a r t n e r M u n i c i p a l i t y 1 % M a r k e t e d M a t e r i a l b e l o n g i n g t o P a r t n e r M u n i c i p a l i t y 2 4 t o n n e s P r o c e s s i n g F e e s ( $ 8 6 / t o n n e b a s e d o n < 3 % n o n - r e c y c l a b l e s ) $ 2 , 0 6 4 N E T P A Y M E N T T O P A R T N E R M U N I C I P A L I T Y $ 2 , 1 0 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g t h e C i t y o f L o n d o n - R e c y c l a b l e s P r o c e s s i n g A g r e e m e n t . ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 ) P a g e 1 1 6 o f 1 5 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 1 2 - 0 0 1 A B Y - L A W T O A P P O I N T M E M B E R S T O B O A R D S A N D C O M M I T T E E S O F T H E M U N I C I P A L I T Y W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s t o a p p o i n t p e r s o n s t o B o a r d s a n d C o m m i t t e e s f o r t h e p u r p o s e s o f t h e C o r p o r a t i o n ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t e x p e d i e n t t o a p p o i n t s u c h p e r s o n s b y b y - l a w ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e f o l l o w i n g p e r s o n s b e a n d a r e h e r e b y a p p o i n t e d t o a c t a s m e m b e r o f t h e f o l l o w i n g B o a r d s a n d C o m m i t t e e s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m : ( a ) C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t R e s p o n s i b i l i t y o f C o u n c i l S e c r e t a r y - t r e a s u r e r P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r , M a r g a r e t U n d e r h i l l ( b ) C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e C o u n c i l W a y n e C a s i e r E d K e t c h a b a w V i e n n a L i o n s C l u b s R e p r e s e n t a t i v e W i l l i a m G h e y s e n , o r a l t e r n a t e S t r a f f o r d v i l l e L i o n s C l u b s R e p r e s e n t a t i v e R o y S t e w a r t o r a l t e r n a t e C o m m u n i t y a t L a r g e M e m b e r s L y n n P r u e s D i a n e S q u i r e s V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e M a n a g e r J a c q u e l m e B . R i n g l a n d ( n o n - v o t i n g ) S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e M a n a g e r s J a c k i e D e C l e r c q ( n o n - v o t i n g ) S e c r e t a r y & S t a f f R e s o u r c e L y n d a M i l l a r d ( c ) C e m e t e r y B o a r d s B a y h a m J o i n t C e m e t e r y B o a r d O n e r q ? r e s e n t a t i v e f r o m e a c h i n d i v i d u a l C e m e t e r y B o a r d ( a s a p p o i n t e d b y e a c h B o a r d ) p l u s C o u n c i l W a y n e C a s i e r S e c r e t a r y & S t a f f R e s o u r c e L y n d a M i l l a r d B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 1 B y - l a w t o A p p o i n t M e m b e r s t o B o a r d s a n d C o m m i t t e e s P a g e 1 1 7 o f 1 5 7 B / L 2 0 1 2 - 0 0 1 - 2 - C o m m i t t e e A p p o i n t m e n t s I n d i v i d u a l C e m e t e r y B o a r d s S t r a f f o r d v m e G e r a l d T a y l o r / A l S t e w a r t / W i l l i a m U n d e r h i l l B r e n t S t e w a r t / P e r r y G r a n t / F r a n c i s U n d e r h i l l J o e N e v i l l e / M u r r a y W i s s o n / J i m T a i t ( S e c r e t a r y - T r e a s u r e r ) E d e n J a m e s T a i t ( S e c r e t a r y - T r e a s u r e r ) / H u g h H o w e y / H e r w i n ( C o r k y ) O u e l l e t t e L o r r a i n e B a c k u s / R a y M a d d o x C a l t o n R o b e r t D a v i e s ( C h a i r m a n ) / T r a c e y D a v i e s ( S e c r e t a r y - T r e a s u r e r ) R o g e r J a m e s / W i l h e l m S i e m e n s / I s a a k B a n m a n / P e t e r N u e f e l d P e t e r F r o e s e / C h e r y l J a m e s G u y s b o r o E l i z a b e t h B a l l ( C h a i r m a n ) / V e r a M a y D i c k h o u t / B o n n i e B a l l C o e l h o D a n R a y s o n E m e r y S i l v e r f h o m / D o u g l a s D e n n i s / J o s e p h N D i c k h o u t S m u c k R o b e r t G r e g s o n ( C h a i r m a n ) T o m G o d b y / J o a n G r e g s o n ( S e c r e t a r y - T r e a s u r e r ) D o b b i e G e o r g e S c o t t / M a r k E l l i o t t / B r a d S w a n c e / J i m T u p p e r R e d v e r s C o n o d ( C h a i r m a n & J o i n t B o a r d R e p ) B a y h a m W e s t L a r r y M i l m i n e ( C h a i n n a n ) / R a l p h C a r t e r ( S e c r e t a r y - T r e a s u r e r ) / E d w a r d C a r t e r M a r l e n e C a r t e r B e s t ( C o r i n t h ) G e o r g e B e a r d / G e o r g e B e a r d J r . ( V a c a n t ) ( d ) M u s e u m s B a y h a m B o a r d ( 9 + C o u n c i l & s t a f f - 1 e a c h ) T h r e e ( 3 } y e a r t e r m ( t o e x p i r e 2 0 1 2 ) : R o n B r a d f i e l d / J e a n W o o n / M a f h e w S c h a f e r A n n a S c h a f e r T h r e e ( 3 ) y e a r t e r m ( e x p i r e s 2 0 1 3 ) : B e v H i c k e y / R a y M a d d o x ( B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y R e p r e s e n t a t i v e ) / C h a r l e s B u c h a n a n ( P o r t B u r w e l l H i s t o r i c a l S o c i e t y R q i r e s e n t a t i v e ) / L y n n A c r e T h r e e f 3 ) y e a r t e r m ( t o e x p i r e 2 0 1 4 ) : B r i a n M a s s c h a e l e ( P r o f e s s i o n a l H e r i t a g e F a c i l i t y R e p r e s e n t a t i v e ) C o u n c i l R e p r e s e n t a t i v e : T o m S o u t h w i c k A l t e r n a t e : M a r k T a y l o r S t a f f L i a s o n / R e s o u r c e L y n d a M i l l a r d B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 1 B y - l a w t o A p p o i n t M e m b e r s t o B o a r d s a n d C o m m i t t e e s P a g e 1 1 8 o f 1 5 7 B / L 2 0 1 2 - 0 0 1 3 C o m m i t t e e A p p o i n t m e n t s ( e ) J o i n t O t t e r V a l l e y U t i l i t y C o r r i d o r a n d R e c r e a t i o n T r a i l C o m m i t t e e ( B a y h a m / T i l l s o n b u r g ) C o u n c i l : M a r k T a y l o r E d K e t c h a b a w T o m S o u t h w i c k A l t e r n a t e : P a u l E n s S t a f f R e s o u r c e K y l e K r u g e r ( < ) W i n d I n t e r p r e t i v e C e n t r e W o r k g r o u p ( r e p o r t s d i r e c t l y t o C o u n c i l ) M a m i e S e b o k / l a n A l m o n d / J o h n K i r b y / L y n n A c r e J i m W i l g a r / R o n B r a d f i e l d / M a r k W a l e s o r a l t e r n a t e - M a l a h i d e A p p o i n t e e ) M a r k T a y l o r ( B a y h a m C o u n c i l R e p r e s e n t a t i v e ) S t a f f L i a s o n / R e s o u r c e K y l e K r u g e r ( g ) B a y h a m C e n o t a p h C o m m i t t e e W i l l i a m G h e y s e n / T o m K i r k p a f a i c k / J a c k i e V a n L e e u w e n A n d y E v e l a n d C o u n c i l P a u l E n s ( o r ) A l t e r n a t e M a r k T a y l o r ( h ) B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y C o u n c i l T o m S o u t h w i c k ( o r ) A l t e r n a t e E d K e t c h a b a w ( D L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y ( r e p r e s e n t i n g B a y h a m & M a l a h i d e - t e r m e x p i r e s 2 0 1 4 ) E d K e t c h a b a w d " ) E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m J o i n t B o a r d o f M a n a g e m e n t ( R e p r e s e n t i n g A y l m e r , M a l a h i d e & B a y h a m ) J a c k C o u c k u y t , M a y o r , T o w n o f A y l m e r ( o r ) P e t e r B a r b o u r C o u n c i l l o r , T o w n o f A y l m e r ( a l t e r n a t e ) w P o r t B u r w c l l S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m J o i n t B o a r d o f M a n a g e m e n t C o u n c i l T o m S o u t h w i c k ( o r ) W a y n e C a s i e r ( a l t e r n a t e ) ( 1 ) E l g i n T r a n s C a n a d a T r a U C o m m i t t e e C o u n c i l M a r k T a y l o r B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 1 B y - l a w t o A p p o i n t M e m b e r s t o B o a r d s a n d C o m m i t t e e s P a g e 1 1 9 o f 1 5 7 B / L 2 0 1 2 - 0 0 1 - 4 C o m m i t t e e A p p o i n f a n e n t s ( m ) E l g i n G r o u p J o i n t P o l i c e S e r v i c e s B o a r d C o u n c i l W a y n e C a s i e r ( t h e e l e c t e d m e m b e r r q p r e s e n t i n g B a y h a m a n d M a l a h i d e 2 0 1 0 - 2 0 1 4 t e r m r e p r e s e n t e d b y B a y h a m ) ( n ) C o m m u n i t y E m e r g e n c y M a n a g e m e n t P r o g r a m C o m m i t t e e C o u n c i l P a u l E n s ( o r ) W a y n e C a s i e r ( a l t e r n a t e ) C E M C / F i r e S e r v i c e G o r d o n R o e s c h T r a n s p o r t a t i o n C o m p a n y ( H a z a r d o u s M a t e r i a l s ) S e a n C a m m a e r t ( B l u e S t a r D i s t r i b u t i o n ) I n d u s t r y ( H a z a r d o u s M a t e r i a l s ) R a n d y H i l d e b r a n t ( U n d e r h i l l F a r m S u p p l y ) P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t G e r r y L e M a y ( o r a l t e r n a t e ) W a t e r / W a s t e W a t e r D e p a r t m e n t E d w a r d R o l o s o n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t K y l e K r u g e r L a n d U s e P l a n n i n g M a r g a r e t U n d e r h i l l C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y C l i f f E v a n i t s k i ( o r a l t e r n a t e ) M N R / P r o v i n c i a l P a r k s P a r k M a n a g e r ( o r a l t e r n a t e ) O . P . P . O p e r a t i o n s M a n a g e r S h a w n M c G l a d d e r y ( o r a l t e r n a t e ) ( o ) P r o p e r t y S t a n d a r d s C o m m i t t e e f o r t e r m s t o e x p i r e a s f o l l o w s : C o u n c i l M e m b e r N o v e m b e r 3 0 , 2 0 1 4 E d K e t c h a b a w R a t e p a y e r M e m b e r s D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 J i m H e v e n o r D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 3 W U U a m U n d e r h i l l D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 4 A l i c e V a l l e e S e c r e t a r y B r e n d a G i b b o n s ( p ) H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e ( r e p o r t s d i r e c t l y t o C o u n c i l - 9 m e m b e r s ) B r e n d a M a r t i n / R a y T a l b o t / R o n B r a d f i e l d / R o n F l i c k C r a i g G r e g s o n / B a r r y W a d e / L y n n A c r e / E a r l S h e a / G l e n U n d e r w o o d C o u n c i l R e p r e s e n t a t i v e ( 1 o r m o r e ) / T o m S o u t h w i c k M a r k T a y l o r S t a f f s u p p o r t E d B r a d f i e l d ( q ) M u n i c i p a I / B a y h a m C h a m b e r o f C o m m e r c e L i a i s o n C o m m i t t e e C o u n c i l R e p r e s e n t a t i v e s ( 2 ) : P a u l E n s T o m S o u f h w i c k B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 1 B y - l a w t o A p p o i n t M e m b e r s t o B o a r d s a n d C o m m i t t e e s P a g e 1 2 0 o f 1 5 7 B / L 2 0 1 2 - 0 0 1 5 C o m m i t t e e A p p o i n f a n e n t s ( r ) A y l m e r & A r e a C h a m b e r o f C o m m e r c e E c o n o m i c D e v e l o p m e n t L i a s o n C o m m i t t e e C o u n c i l R e p r e s e n t a t i v e : P a u l E n s 0 0 E l g i n M u n i c i p a l A s s o c i a t i o n M u n i c i p a l R e p r e s e n t a t i v e : L e a n n W a l s h ( t ) D o o r s O p e n E a s t E l g i n 2 0 1 2 C o u n c i l R e p r e s e n t a t i v e : T o m S o u t h w i c k 2 . T H A T t h e M a y o r b e e x - o f f i c i o m e m b e r o f a n y c o m m i t t e e a n d h a v e t h e r i g h t s o f a n y r e g u l a r c o m m i t t e e m e m b e r ; 3 . T H A T t h e t e r m o f t h e s e a p p o i n t m e n t s s h a l l b e f o r a o n e - y e a r t e r m , e x c e p t t h e J o i n t P o l i c e S e r v i c e s B o a r d a n d t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y r e p r e s e n t a t i v e f o r B a y h a m & M a l a h i d e w h i c h s h a l l b e f o r a t e r m e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 4 , a n d t h a t a p p o i n t e e s s h a l l r e m a i n i n o f f i c e u n t i l r e s p e c t i v e s u c c e s s o r s a r e a p p o i n t e d b y C o u n c i l ; 4 . T H A T a p p o i n t m e n t s B y - l a w 2 0 1 1 - 0 0 1 , a n d a l l a m e n d m e n t s t h e r e t o , b e r e p e a l e d ; 5 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d t a k e e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 2 T H D A Y O F J A N U A R Y 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 1 B y - l a w t o A p p o i n t M e m b e r s t o B o a r d s a n d C o m m i t t e e s P a g e 1 2 1 o f 1 5 7 Page 122 of 157 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 0 3 B E I N G A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E B O R R O W I N G F R O M T I M E T O T I M E T O M E E T C U R R E N T E X P E N D I T U R E S D U R I N G T H E F I S C A L Y E A R E N D I N G D E C E M B E R 3 1 , 2 0 1 2 . W H E R E A S t h e M u n i c i u a l A c t . 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , s . 4 0 7 , p r o v i d e s a u t h o r i t y f o r a c o u n c i l b y - l a w t o a u t h o r i z e t e m p o r a r y b o r r o w i n g , u n t i l t a x e s a r e c o l l e c t e d , a n d u n t i l o t h e r r e v e n u e s a r e r e c e i v e d , t o m e e t t h e c u r r e n t e x p e n d i t u r e s o f t h e m u n i c i p a l i t y f o r t h e y e a r , A N D W H E R E A S t h e t o t a l a m o u n t w h i c h m a y b e b o r r o w e d f r o m a l l s o u r c e s a t a n y o n e t i m e t o m e e t t h e c u r r e n t e x p e n d i t u r e s o f t h e m u n i c i p a l i t y , e x c e p t w i t h t h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d , i s l i m i t e d b y S e c t i o n 4 0 7 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 . N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : B o r r o w i n g 1 ) T h e h e a d o f C o u n c i l a n d t h e T r e a s u r e r a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o A u t h o r i t y b o r r o w f r o m t i m e t o t i m e b y w a y o f p r o m i s s o r y n o t e o r b a n k e r s ' a c c e p t a n c e d u r i n g t h e y e a r 2 0 1 2 ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e c u r r e n t y e a r ) s u c h s u m s a s m a y b e n e c e s s a r y t o m e e t , u n t i l t h e t a x e s a r e c o l l e c t e d , a n d u n t i l o t h e r r e v e n u e s a r e r e c e i v e d , t h e c u r r e n t e x p e n d i t u r e s o f t h e m u n i c i p a l i t y a n d t h e o t h e r a m o u n t s t h a t a r e s e t o u t i n s e c t i o n 4 0 7 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 . I n s t r u m e n t s 2 ) A p r o m i s s o r y n o t e o r b a n k e r s ' a c c e p t a n c e m a d e u n d e r S e c t i o n 1 s h a l l b e s i g n e d b y t h e h e a d o f C o u n c i l o r s u c h o t h e r p e r s o n a s i s a u t h o r i z e d b y b y - l a w t o s i g n i t a n d b y t h e T r e a s u r e r . L e n d e r s 3 ) T h e l e n d e r s f r o m w h o m a m o u n t s m a y b e b o r r o w e d u n d e r a u t h o r i t y o f t h i s b y - l a w s h a l l b e t h e R o y a l B a n k o f C a n a d a a n d s u c h o t h e r l e n d e r ( s ) a n d r e s e r v e f u n d s o f t h e m u n i c i p a l i t y a s m a y b e d e t e r m i n e d f r o m t i m e t o t i m e b y r e s o l u t i o n o f t h e C o u n c i l . L i m i t o n 4 ) T h e t o t a l a m o u n t w h i c h m a y b e b o r r o w e d a t a n y o n e t i m e u n d e r B o r r o w i n g t h i s b y - l a w , t o g e t h e r w i t h t h e t o t a l o f a n y s i m i l a r b o r r o w i n g s t h a t h a v e n o t b e e n r e p a i d , s h a l l n o t e x c e e d , f r o m J a n u a r y 1 s t u n t i l S e p t e m b e r 3 0 t h o f t h e c u r r e n t y e a r , 5 0 p e r c e n t o f t h e e s t i m a t e d r e v e n u e s o f t h e m u n i c i p a l i t y a s s e t f o r t h i n t h e e s t i m a t e s a d o p t e d f o r t h a t y e a r . S u c h b o r r o w i n g s h a l l n o t e x c e e d , f r o m O c t o b e r 1 s t u n t i l D e c e m b e r 3 1 s t o f t h e c u r r e n t y e a r , 2 5 p e r c e n t o f t h e s a i d e s t i m a t e d r e v e n u e s o f t h e m u n i c i p a l i t y a s s e t f o r t h i n t h e e s t i m a t e s a d o p t e d f o r t h a t y e a r . F o r p u r p o s e s o f t h i s b y - l a w , t h e e s t i m a t e d r e v e n u e s o f t h e m u n i c i p a l i t y s h a l l n o t i n c l u d e r e v e n u e s d e r i v a b l e o r d e r i v e d f r o m B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 3 B y - l a w t o A u t h o r i z e B o r r o w i n g f o r F i s c a l Y e a r E n d i n g D e c . 3 1 / 1 2 P a g e 1 2 3 o f 1 5 7 B / L 2 0 1 2 - 0 0 3 - 2 - ( a ) b o r r o w i n g s o r i s s u e s o f d e b e n t u r e s , o r ( b ) a s u r p l u s , i n c l u d i n g a r r e a r s o f l e v i e s , o r ( c ) a t r a n s f e r f r o m t h e c a p i t a l f u n d , r e s e r v e f u n d s o r r e s e r v e s . B o r r o w i n g 5 ) T h e T r e a s u r e r s h a l l , a t t h e t i m e w h e n a n y a m o u n t i s b o r r o w e d D o c u m e n t s u n d e r t h i s b y - l a w , e n s u r e t h a t t h e l e n d e r i s o r h a s b e e n f u r n i s h e d R e q u i r e d w i t h a c e r t i f i e d c o p y o f t h i s b y - l a w , a c e r t i f i e d c o p y o f t h e r e s o l u t i o n m e n t i o n e d i n S e c t i o n 3 d e t e r m i n i n g t h e l e n d e r i f a p p l i c a b l e a n d a c o p y o f t h e e s t i m a t e s o f t h e c o r p o r a t i o n a d o p t e d f o r t h e c u r r e n t y e a r a n d a l s o s h o w i n g t h e t o t a l o f a n y o t h e r a m o u n t s b o r r o w e d f r o m a n y a n d a l l s o u r c e s u n d e r a u t h o r i t y o f S e c t i o n 4 0 7 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 t h a t h a v e n o t b e e n r e p a i d . W h e n 6 ) I f t h e e s t i m a t e s f o r t h e c u r r e n t y e a r h a v e n o t b e e n a d o p t e d a t t h e E s t i m a t e s N o t t i m e a n a m o u n t i s b o r r o w e d u n d e r t h i s b y - l a w . A d o p t e d ( a ) t h e l i m i t a t i o n o n t o t a l b o r r o w i n g s h a l l b e c a l c u l a t e d f o r t h e t i m e b e i n g u p o n t h e e s t i m a t e d r e v e n u e s o f t h e m u n i c i p a l i t y a s s e t f o r t h i n t h e e s t i m a t e d a d o p t e d f o r t h e p r e v i o u s y e a r . T h e 2 0 1 1 e s t i m a t e d a m o u n t o f r e v e n u e s a p p l i c a b l e t o t h e l i m i t a t i o n o n t o t a l b o r r o w i n g i s $ 6 , 3 1 2 , 4 2 6 . C h a r g e o n 7 ) A l l o r a n y s u m s b o r r o w e d u n d e r t h i s b y - l a w s h a l l , w i t h i n t e r e s t R e v e n u e s t h e r e o n , b e a c h a r g e u p o n t h e w h o l e o f t h e r e v e n u e s o f t h e m u n i c i p a l i t y f o r t h e c u r r e n t y e a r a n d f o r a n y p r e c e d i n g y e a r s a s a n d w h e n s u c h r e v e n u e s a r e r e c e i v e d b u t s u c h c h a r g e d o e s n o t d e f e a t o r a f f e c t a n d i s s u b j e c t t o a n y p r i o r c h a r g e t h e n s u b s i s t i n g i n f a v o u r o f a n y o t h e r l e n d e r . D i r e c t i v e t o 8 ) T h e T r e a s u r e r i s h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o a p p l y i n T r e a s u r e r p a y m e n t o f a l l o r a n y s u m s b o r r o w e d u n d e r t h i s b y - l a w , t o g e t h e r w i t h i n t e r e s t t h e r e o n , a l l o r a n y o f t h e m o n e y h e r e a f t e r c o l l e c t e d o r r e c e i v e d , e i t h e r o n a c c o u n t o f o r r e a l i z e d i n r e s p e c t o f t h e t a x e s l e v i e d f o r t h e c u r r e n t y e a r a n d p r e c e d i n g y e a r s o r f r o m a n y o t h e r s o u r c e , w h i c h m a y l a w f u l l y b e a p p l i e d f o r s u c h p u r p o s e . E f f e c t i v e D a t e 9 ) T h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n d a t e o f . p a s s i n g . t h R e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 1 2 d a y o f J a n u a r y 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 3 B y - l a w t o A u t h o r i z e B o r r o w i n g f o r F i s c a l Y e a r E n d i n g D e c . 3 1 / 1 2 P a g e 1 2 4 o f 1 5 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 1 2 - 0 0 4 B E I N G A B Y - L A W T O S T O P U P , C L O S E A N D C O N V E Y A P O R T I O N O F T H E U N O P E N E D R O A D A L L O W A N C E K N O W N A S E L G I N S T R E E T A C C O R D I N G T O R E G I S T E R E D P L A N 2 0 5 ( F O R M E R L Y W E S T S T R E E T ) L Y I N G B E T W E E N T H I R D S T R E E T A N D F O U R T H S T R E E T O N T H E V I L L A G E O F S T R A F F O R D V I L L E I N T H E M U N I C I P A L I T y O F B A Y H A M , I N T H E C O U N T Y O F E L G I N , D E S I G N A T E D A S P A R T 1 O N P L A N 1 1 R - . W H E R E A S S e c t i o n 1 1 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 a s a m e n d e d p r o v i d e s t h a t a l o w e r t i e r m u n i c i p a l i t y m a y p a s s b y - l a w s r e s p e c t i n g H i g h w a y s , i n c l u d i n g p a r k i n g a n d t r a f f i c o n h i g h w a y s ; A N D W H E R E A S S e c t i o n 8 o f t h e s a i d M u n i c i p a l A c t p r o v i d e s t h a t a m u n i c i p a l i t y h a s t h e c a p a c i t y , r i g h t s , p o w e r s , a n d p r i v i l e g e s o f a n a t u r a l p e r s o n f o r t h e p u r p o s e o f e x e r c i s i n g i t s a u t h o r i t y u n d e r t h i s o r a n y o t h e r A c t ; A N D W H E R E A S n o t i c e o f i n t e n t t o p a s s t h i s B y - l a w h a s b e e n p u b l i s h e d o n c e i n t h e T i l l s o n b u r g N e w s , a n e w s p a p e r o f g e n e r a l c i r c u l a t i o n t o t h e a r e a ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s h e a r d i n p e r s o n , o r b y c o u n s e l , s o l i c i t o r o r a g e n t , a l l p e r s o n s c l a i m i n g t h a t t h e i r l a n d w i l l b e p r e j u d i c i a l l y a f i f e c t e d b y t h i s B y - l a w a n d w h o a p p l i e d t o b e h e a r d ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t e x p e d i e n t t o s t o p u p , c l o s e a n d c o n v e y t h a t p a r t o f t h e r o a d a l l o w a n c e k n o w n a s E l g i n S t r e e t a c c o r d i n g t o R e g i s t e r e d P l a n 2 0 5 ( f o r m e r l y W e s t S t r e e t ) l y i n g b e t w e e n T h i r d S t r e e t a n d F o u r t h S t r e e t i n t h e V i l l a g e o f S t r a f f o r d v i l l e , i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g m , d e s i g n a t e d a s P a r t 1 o n P l a n 1 1 R - , a n d t o c o n v e y s u c h p a r t t o t h e a d j o i n i n g l a n d o w n e r . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T u p o n a n d a f t e r t h e p a s s i n g o f t h i s B y - l a w t h e p o r t i o n o f t h e u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e d e s c r i b e d a s P a r t o f t h e r o a d a l l o w a n c e k n o w n a s E l g i n S t r e e t a c c o r d i n g t o R e g i s t e r e d P l a n 2 0 5 ( f o r m e r l y W e s t S t r e e t ) l y i n g b e t w e e n T h i r d S t r e e t a n d F o u r t h S t r e e t i n t h e V i l l a g e o f S t r a f f o r d v i l l e , m t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n , d e s i g n a t e d a s P a r t 1 o n P l a n 1 1 R - , b e a n d a r e h e r e b y c l o s e d a n d s t o p p e d u p a n d s u c h p a r t b e c o n v e y e d t o t h e a d j o m i n g l a n d o w n e r . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 4 B y - l a w t o s t o p u p , c l o s e a n d c o n v e y s t r e e t a l l o w a n c e ( E l g i n S t r e e t ) P a g e 1 2 5 o f 1 5 7 2 . T H A T p a r t o f t h e s a i d u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e d e s c r i b e d a s P a r t o f t h e r o a d a l l o w a n c e k n o w n a s E l g i n S t r e e t a c c o r d i n g t o R e g i s t e r e d P l a n 2 0 5 ( f o r m e r l y W e s t S t r e e t ) l y i n g b e t w e e n T h i r d S t r e e t a n d F o u r t h S t r e e t i n t h e V i l l a g e o f S t r a f f o r d v i l l e , i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n , d e s i g n a t e d a s P a r t 1 o n P l a n 1 1 R - , s h a l l b e c o n v e y e d t o S o r e n y F a r m s L i m i t e d f o r c o n s i d e r a t i o n i n t h e a m o u n t o f $ p l u s r e i m b u r s e m e n t o f l e g a l , a d v e r t i s i n g , s u r v e y , a n d a p p r a i s a l c o s t s , a s a p p l i c a b l e . 1 . T H A T f h e M a y o r a n d C l e r k o f T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m b e a n d t h e y a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o e x e c u t e s u c h d e e d s o r o t h e r d o c u m e n t s a s m a y b e n e c e s s a r y t o e f f e c t c o n v e y a n c e s o f t h o s e p a r t s o f t h e s a i d r o a d a l l o w a n c e s d e s c r i b e d h e r e i n a n d w h i c h h a v e b e e n s t o p p e d u p a n d c l o s e d . 2 . T H A T f h i s b y - l a w s h a l l b e r e g i s t e r e d i n t h e L a n d R e g i s t r y O f f i c e f o r t h e R e g i s t r y D i v i s i o n o f E l g i n , ( N o . l l ) . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s 1 2 t h d a y o f J a n u a r y 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 4 B y - l a w t o s t o p u p , c l o s e a n d c o n v e y s t r e e t a l l o w a n c e ( E l g i n S t r e e t ) P a g e 1 2 6 o f 1 5 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 0 5 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D J A C Q U E L I N E B . R I N G L A N D F O R M A N A G E M E N T O F T H E V I E N N A C O M M U N I T Y C E N T R E W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a n a g r e e m e n t w i t h J a c q u e l i n e R i n g l a n d f o r t h e p r o v i s i o n o f m a n a g e m e n t s e r v i c e s o f t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w b e t w e e n J a c q u e l i n e B . R i n g l a n d a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r t h e m a n a g e m e n t o f t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e ; 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 2 D A Y O F J A N U A R Y 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 0 0 5 B y - l a w t o A u t h o r i z e A g r e e m e n t f o r V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e M a n a g e m e n t P a g e 1 2 7 o f 1 5 7 Page 128 of 157 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 0 6 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D T H E C O R P O R A T I O N O F T H E C I T Y O F L O N D O N F O R T H E P R O V I S I O N O F R E C Y C L I N G S E R V I C E S W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a d o p t e d a n I n t e g r a t e d W a s t e M a n a g e m e n t P l a n a t i t s m e e t i n g N o v e m b e r 1 7 , 2 0 1 1 ; A N D W H _ E R E A S o n e r e c o m m e n d a t i o n w i t h i n t h e s a i d I n t e g r a t e d W a s t e M a n a g e m e n t P l a n w a s t o d e l i v e r B l u e B o x r e c y c l a b l e s t o n e w C i t y o f L o n d o n R e g i o n a l M a t e r i a l s R e c o v e r y F a c i l i t y ; A N D W H E R E A S f h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y a n d e x p e d i e n t t o e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h t h e C i t y o f L o n d o n f o r t h e p r o v i s i o n o f r e c y c l i n g s e r v i c e s ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e R e c y c l a b l e s A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - l a w b e t w e e n t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d t h e C o r p o r a t i o n o f t h e C i t y o f L o n d o n . 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 2 T H D A Y O F J A N U A R Y , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 B y - l a w t o A u t h o r i z e A g r e e m e n t w i t h C i t y o f L o n d o n ( R e c y c l i n g S e r v i c e s ) P a g e 1 2 9 o f 1 5 7 . . . 2 B l u e B o x R e c y c l a b l e s P r o c e s s i n g A g r e e m e n t T h i s A g r e e m e n t m a d e t h e d a y o f , 2 0 1 2 . B E T W E E N : T H E C O R P O R A T I O N O F T H E C I T Y O F L O N D O N h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " C i t y " O F T H E F I R S T P A R T a n d - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " P a r t n e r M u n i c i p a l i t y " O F T H E S E C O N D P A R T W h e r e a s t h e C i t y o w n s a s p a r t o f i t s r e c y c l i n g p r o g r a m a M a t e r i a l R e c o v e r y F a c i l i t y , t h e p u r p o s e o f w h i c h i s t o s o r t , p r o c e s s a n d p r e p a r e r e c y c l a b l e m a t e r i a l s f o r s a l e i n t h e m a r k e t p l a c e ; A n d W h e r e a s t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y w i s h e s t o p u r c h a s e f o r t h e b e n e f i t o f i t s r a t e p a y e r s c e r t a i n r e c y c l a b l e m a t e r i a l s p r o c e s s i n g s e r v i c e s a n d m a r k e t i n g s e r v i c e s f r o m t h e C i t y a n d t h e C i t y h a s a g r e e d t o p r o v i d e t h e s e s e r v i c e s o n t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s s e t f o r t h h e r e i n ; N o w T h e r e f o r e W i t n e s s e t h t h a t i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e m u t u a l c o v e n a n t s a n d a g r e e m e n t s h e r e i n c o n t a i n e d a n d o t h e r g o o d a n d v a l u a b l e c o n s i d e r a t i o n , t h e p a r t i e s a g r e e a s f o l l o w s : 1 . D e f i n i t i o n s A s u s e d i n t h i s A g r e e m e n t , t h e f o l l o w i n g d e f i n i t i o n s s h a l l a p p l y u n l e s s o t h e r w i s e i n d i c a t e d : 1 . 1 " A c c e p t a b l e R e c y d a b l e M a t e r i a l s " m e a n s t h o s e c a t e g o r i e s o f R e c y c l a b l e M a t e r i a l s d e s i g n a t e d o n S c h e d u l e " A " a s b e i n g a c c e p t a b l e f o r t h e p u r p o s e s o f t h i s A g r e e m e n t . 1 . 2 " A p p l i c a b l e F e e s " m e a n s t h e f e e s p a y a b l e b y t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y f o r t h e p r o v i s i o n o f s e r v i c e s u n d e r t h i s a g r e e m e n t b y t h e C i t y . 1 . 2 . 1 " C i t y " m e a n s t h e C o r p o r a t i o n o f t h e C i t y o f L o n d o n . 1 . 4 " C o m m e n c e m e n t D a t e " m e a n s ( t o b e d e t e r m i n e d ) . 1 . 5 " C o n t a m i n a t i o n " m e a n s m a t e r i a l s t h a t a r e N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l s a n d A c c e p t a b l e R e c y c l a b l e M a t e r i a l s t h a t a r e i n t h e w r o n g C o n t r a c t S t r e a m . 1 . 6 - C o n t r a c t S t r e a m " m e a n s t h e f o l l o w i n g t w o c a t e g o r i e s o f A c c e p t a b l e R e c y c l a b l e M a t e r i a l s a s s o r t e d b y t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y a s m o r e p a r t i c u i a r i y d e s c r i b e d i n S c h e d u l e " A " i n t o M i x e d P a p e r F i b r e s a n d M i x e d C o n t a i n e r s . 1 . 7 " F a c i l i t y " m e a n s t h e b u i l d i n g , e q u i p m e n t a n d m a c h i n e r y l o c a t e d a t 3 2 9 0 M a n n i n g D r i v e , L o n d o n , O n t a r i o , t o b e u s e d f o r t h e r e c e i p t , p r o c e s s i n g a n d s t o r a g e o f A c c e p t a b l e R e c y c l a b l e M a t e r i a l s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e r m s o f t h i s A g r e e m e n t . 1 . 8 " M a r k e t i n g S e r v i c e s " m e a n s t h e m a r k e t i n g o f A c c e p t a b l e R e c y c l a b l e M a t e r i a l s a f t e r t h e y h a v e b e e n p r o c e s s e d a n d m a d e i n t o m a r k e t r e a d y m a t e r i a l s . 1 . 9 " N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l s " m e a n s m a t e r i a l s n o t l i s t e d i n S c h e d u l e " A " . 1 . 1 0 " P r o c e s s i n g S e r v i c e s " m e a n s t h e a c c e p t a n c e a n d p r o c e s s i n g o f a n y A c c e p t a b l e R e c y c t a b l e M a t e r i a l s a n d C o n t a m i n a t i o n w h e t h e r a c c e p t e d a t o r d e l i v e r e d t o t h e F a c i l i t y , a n d i n c l u d e s s o r t i n g , b a l i n g a n d s t o r a g e . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 B y - l a w t o A u t h o r i z e A g r e e m e n t w i t h C i t y o f L o n d o n ( R e c y c l i n g S e r v i c e s ) P a g e 1 3 0 o f 1 5 7 u u>d*M tsj M M*»*u M ^N ^u M 3'?'N^osg i^0 <E f^al^s- > =. a -0^^ ^ "1 c =,- ^ Q. ^(D R- a-a. (B ,+u M -3 II 3 11T335- u>0^- Q (p <?3 3 =T :T i.Mllsi?!3 303ff0-0 3- *^ ^ Q" l-a> §".?(D CD d?§?1 B>en -0 w SB 3 c (B<a s^i: c^icxsg Ofl (3 3 u>3 (D 0" Q- 2, (D Q3-0) 3 3 m 0-3nni-s ill a. o-^?|^2^<D Ul ^- mw_s 0na= m- 0 3 31 0 3 2. 0) 0 3 ®*? 5-.3'318 ^c3-03B)3 3 3 (Q (t>n>m ly "0 ?)^ T^: ? ==.S liliW "I !§ IJiiJi35 w a.T ;1^1^s 11® 11 i 1111 lillt?r uu' as CD= 3. fo 0 = Qy. u :T»:T 01 -3 3-s^3 3 3 o- iu 5 =?o-:T 3 0" 0 (D en :Tm3cc 3 <?a. 5i' (B n;3 w (3 ^ ^ (D E: ? 3 3 y (D ".3-CD (D-3 ^ CD ft 3 (D (Q (6 ^ (D £.m B- u 9,^.^ftta^5-5-i-(D CD 9 FT ^ S3-:T (D 3- 3 p-0 Crt a 3"N>r-t* B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 B y - l a w t o A u t h o r i z e A g r e e m e n t w i t h C i t y o f L o n d o n ( R e c y c l i n g S e r v i c e s ) P a g e 1 3 1 o f 1 5 7 . . . 3 ( $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 ) d o l l a r s o n f o r m s m e e t i n g s t a t u t o r y r e q u i r e m e n t s c o v e r i n g a l t v e h i c l e s u s e d i n a n y m a n n e r i n c o n n e c t i o n w i t h t h e d e l i v e r y o f m a t e r i a l t o t h e F a c i l i t y ; a n d c ) E n v i r o n m e n t a l i m p a i r m e n t l i a b i l i t y i n s u r a n c e c o v e r i n g i t s o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s c o n t r a c t a n d t h o s e o f i t s a g e n t s , o f f i c e r s , e m p l o y e e s o r o t h e r p e r s o n s a c t i n g o n i t s b e h a l f i n c l u d i n g l o s s o r c l a i m s a r i s i n g f r o m c o n t a m i n a t i o n t o t h i r d p a r t y p r o p e r t y o r b o d i l y i n j u r y d u r i n g t r a n s i t . S u c h p o l i c y s h a l l p r o v i d e c o v e r a g e f o r a n a m o u n t n o t l e s s t h a n o n e m i l l i o n ( $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 . ) d o l l a r s a n d s h a l l r e m a i n i n f o r c e f o r t w e l v e ( 1 2 } m o n t h s f o l l o w i n g t h e f i n a l d e l i v e r y t o t h e M a t e r i a l R e c y c l i n g F a c i l i t y . d ) T h e p o l i c i e s s h o w n a b o v e w i l l n o t b e c a n c e l l e d o r p e r m i t t e d t o l a p s e u n l e s s t h e i n s u r e r n o t i f i e s t h e C i t y i n w r i t i n g a t l e a s t t h i r t y ( 3 0 ) d a y s p r i o r t o t h e e f f e c t i v e d a t e o f c a n c e l l a t i o n o r e x p i r y . T h e C i t y r e s e r v e s t h e r i g h t t o r e q u e s t s u c h h i g h e r l i m i t s o f i n s u r a n c e o r o t h e r t y p e s o f p o l i c i e s a p p r o p n a t e t o t h e w o r k a s t h e C i t y m a y r e a s o n a b l e * r e q u i r e . e ) T h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y s h a l l n o t c o m m e n c e w o r k u n t i l s u c h t i m e a s s a t i s f a c t o r y e v i d e n c e o f i n s u r a n c e h a s b e e n f i l e d w i t h a n d a p p r o v e d b y t h e C i t y S o l i c i t o r , T h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y s h a l l f u r t h e r p r o v i d e t h a t e v i d e n c e o f t h e c o n t i n u a n c e o f s a i d i n s u r a n c e i s f i l e d a t e a c h p o l i c y r e n e w a l d a t e o f t h e d u r a t i o n o f t h e c o n t r a c t . f ) M u t u a l I n d e m n j f i c a t i o n ( i ) T h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y s h a l l i n d e m n i f y a n d h o l d t h e C i t y h a r m l e s s f r o m a n d a g a i n s t a l l l i a b i l i t y , l o s s , c l a i m s , d e m a n d s , c o s t s a n d e x p e n s e s , i n c l u d i n g r e a s o n a b l e l e g a l f e e s , o c c a s i o n e d w h o l l y o r i n p a r t b y : a n y n e g l i g e n c e o r a c t s o r o m i s s i o n s b y t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y , i t s o f f i c e r s , a g e n t s , e m p l o y e e s a n d p e r s o n s f o r w h o m i t i s a t l a w r e s p o n s i b l e ; o r o u t o f a b r e a c h o f t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y ' s d e l i v e r y o f m a t e r i a l s u n d e r t h i s A g r e e m e n t ; a n d ( i i ) T h e C i t y s h a l l i n d e m n i f y a n d h o l d t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y h a r m l e s s f r o m a n d a g a i n s t a l l l i a b i l i t y , l o s s , c l a i m s , d e m a n d s , c o s t s a n d e x p e n s e s , i n c l u d i n g r e a s o n a b l e l e g a l f e e s , o c c a s i o n e d w h o l l y o r i n p a r t b y : a n y n e g l i g e n c e o r a c t s o r o m i s s i o n s b y t h e C i t y , i t s o f f i c e r s , a g e n t s , e m p l o y e e s a n d p e r s o n s f o r w h o m i t i s a t l a w r e s p o n s i b l e ; o r , o u t o f o w n e r s h i p o f t h e M a t e r i a l R e c y c l i n g F a c i l i t y o r a b r e a c h o f t h e C i t y ' s o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s A g r e e m e n t . 3 . 4 T h e C i t y m a y r e q u i r e S p l i t W e i g h i n g o f a n y l o a d i n o r d e r t o e s t a b l i s h q u a n t i t i e s i n e a c h C o n t r a c t S t r e a m . 3 . 5 A l l v e h i c l e s u n d e r t h e o w n e r s h i p a n d / o r c o n t r o l o f t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y a n d u s i n g t h e F a c i l i t y s h a l l h a v e t h e d r i v e r i n s p e c t e a c h l o a d a f t e r i t i s d u m p e d a n d r e m o v e a l l v i s i b l e N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l s . 3 . 6 A l l v e h i c l e s u n d e r t h e o w n e r s h i p a n d / o r c o n t r o l o f t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y s h a l l f o l l o w a l l F a c i l i t y o p e r a t i o n a l p r o t o c o l s ( e . g . u n l o a d i n g ) a n d h e a l t h & s a f e t y p r o c e d u r e s w h i l e a t t h e F a c i l i t y . T h e C i t y s h a l l r e t a i n t h e s o l e a n d e x c l u s i v e r i g h t t o r e d e f i n e a n d r e v i s e a n y o p e r a t i o n a l p r o t o c o l a n d h e a l t h & s a f e t y p r o c e d u r e , i n i t s s o l e d i s c r e t i o n a n d e x e r c i s a b l e f r o m t i m e t o t i m e . 4 . A c c e p t a b l e R e c y c l a b l e M a t e r i a l R e q u i r e m e n t s 4 . 1 T h e m a x i m u m a l l o w a b l e c o m p a c t i o n o f M i x e d C o n t a i n e r s s t r e a m r e c e i v e d a t t h e F a c i l i t y 3 i s a r a t i o o f 2 o r a d e n s i t y o f 1 0 0 k g / m , w h i c h e v e r i s t o w e r . T h e m a x i m u m a l l o w a b l e c o m p a c t i o n o f M i x e d P a p e r F i b r e s s t r e a m r e c e i v e d a t t h e F a c i l i t y i s a r a t i o o f 2 . 5 o r a 3 d e n s i t y o f 3 7 5 k g / m , w h i c h e v e r i s l o w e r . F a i l u r e t o d e l i v e r l o a d s t h a t m e e t t h i s r e q u i r e m e n t m a y r e s u l t i n f u t u r e l o a d s b e i n g r e j e c t e d u n t i l t h e s i t u a t i o n i s r e c t i f i e d t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e C i t y . 4 . 2 T h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y a g r e e s t o t a k e a l l r e a s o n a b l e m e a s u r e s t o d e l i v e r y o n l y A c c e p t a b l e R e c y c l a b l e M a t e r i a l s a n d t o d e l i v e r t h e s e m a t e r i a l s i n t h e c o r r e c t C o n t r a c t S t r e a m . T h e A c c e p t a b l e R e c y c l a b l e s M a t e r i a l s s h a l l b e d e l i v e r e d l o o s e ( n o t i n p l a s t i c b a g s ) . M a t e r i a l w i t h m o r e t h a n t h r e e p e r c e n t ( 3 % ) C o n t a m i n a t i o n , b y w e i g h t m a y b e s u b j e c t t o i n c r e a s e d p r o c e s s i n g f e e s , a s p e r S c h e d u l e C , a n d t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y m a y b e r e s p o n s i b l e f o r t h e c o s t o f a n y W a s t e A u d i t s p e r f o r m e d b y t h e C i t y o n t h e i n c o m i n g m a t e r i a l f r o m t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y , t h e c o s t o f w h i c h s h a l l b e c h a r g e d a s a W a s t e A u d i t F e e . A u d i t s t o d e t e r m i n e t h e l e v e l o f C o n t a m i n a t i o n i n t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y ' s i n c o m i n g m a t e r i a l w i l l b e p e r f o r m e d a c c o r d i n g t o S c h e d u l e D . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 B y - l a w t o A u t h o r i z e A g r e e m e n t w i t h C i t y o f L o n d o n ( R e c y c l i n g S e r v i c e s ) P a g e 1 3 2 o f 1 5 7 . . . 4 L o a d s w i t h m o r e t h a n e i g h t p e r c e n t ( 8 % ) C o n t a m i n a t i o n , b y w e i g h t , m a y b e r e j e c t e d a n d m a y r e s u l t i n f u t u r e l o a d s b e i n g r e j e c t e d u n t i l t h e s i t u a t i o n i s r e c t i f i e d t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e C i t y . 5 . P r o c e s s i n g S e r v i c e F e e 5 . 1 T h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y s h a l l p a y t h e f o l l o w i n g f e e s f o r P r o c e s s i n g S e n / i c e s u n d e r t h i s a g r e e m e n t a s c a l c u l a t e d b e l o w : F a c i l i t y F e e a ) A f a c i l i t y f e e s h a l l b e a s s e s s e d o n a m o n t h l y b a s i s . b ) T h e u n i t r a t e ( p e r t o n n e f e e ) f o r t h e f a c i l i t y f e e w i l l b e d e t e r m i n e d f r o m S c h e d u l e - C " a c c o r d i n g t o t h e t o t a l i n c o m i n g t o n n a g e o f m a t e r i a l r e c e i v e d a t t h e F a c i l i t y f r o m a l l s o u r c e s a n d t h e C o n t a m i n a t i o n i n t h e m a t e r i a l r e c e i v e d . c ) S c h e d u l e " C " m a y b e a d j u s t e d , r e d e f i n e d o r r e v i s e d , a n d f r o m t i m e t o t i m e r e f l e c t c h a n g e s t o o p e r a t i n g o r c a p i t a l c o s t s d u e t o c h a n g i n g c o m p o s i t i o n o f t h e A c c e p t a b l e R e c y c l a b l e M a t e r i a l s ( e . g . , m o r e c o n t a i n e r s a n d l e s s p a p e r f i b e r s ) , c h a n g e s t o t h e m a t e r i a l s l i s t e d i n S c h e d u l e - A " , n e w p r o c e s s i n g t e c h n o l o g y a n d o t h e r u n f o r e s e e n e v e n t s . A l l c h a n g e s a r e a t t h e C i t y ' s s o l e d i s c r e t i o n p r o v i d e d a t l e a s t s i x t y ( 6 0 ) d a y ' s n o t i c e o f i t s i n t e n t i o n t o a d j u s t , r e v i s e o r r e d e f i n e S c h e d u l e " C " i s d e l i v e r e d t o t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y , t o g e t h e r w i t h a o o p y o f a l l s u c h p r o p o s e d a d j u s t m e n t s , r e v i s i o n s o r r e d e f i n i t i o n s . W h e n p r a c t i c a l , t h e C i t y w i l l p r o v i d e a t l e a s t o n e h u n d r e d t w e n t y ( 1 2 0 ) d a y s ' n o t i c e o f i t s i n t e n t i o n t o a d j u s t , r e v i s e o r r e d e f i n e S c h e d u l e " C " i s d e l i v e r e d t o t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y , t o g e t h e r w i t h a c o p y o f a l l s u c h p r o p o s e d a d j u s t m e n t s , r e v i s i o n s o r r e d e f i n i t i o n s . T h e C i t y w i l l c o n s u l t w i t h t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y p r i o r t o i s s u i n g t h e n o t i c e o f i n t e n t i o n t o a d j u s t , r e d e f i n e o r r e v i s e S c h e d u l e " C " . T h i s c l a u s e d o e s n o t a p p l y t o c h a n g e s i n S c h e d u l e " C " f o r t h e c o s t o f l i v i n g a s o u t l i n e d i n c l a u s e 5 . 1 e ) . d ) T h e u n i t r a t e f o r a m o n t h s h a l l b e m u l t i p l i e d b y t h e m a r k e t e d ( o u t g o i n g ) t o n n e s o f t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y f o r t h e m o n t h . T h e m a r k e t e d ( o u t g o i n g ) t o n n e s o f t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y s h a l l b e e q u a l t o t h e r a t i o o f t h e i n c o m i n g t o n n a g e a c c e p t e d f r o m t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y d u r i n g t h e m o n t h , t o t h e t o t a l i n c o m i n g t o n n a g e a c c e p t e d a t t h e F a c i l i t y f r o m a l l s o u r c e s d u r i n g t h e m o n t h m u l t i p l i e d b y t h e t o t a l m a r k e t e d ( o u t g o i n g ) t o n n e s . e ) T h e f a c i l i t y f e e s i n S c h e d u l e " C " w i l l b e a d j u s t e d e a c h y e a r o n O c t o b e r 1 s t , f o r t h e c o s t o f l i v i n g a s f o l l o w s : S t e p 1 : A p p l i c a b l e p e r c e n t a g e c h a n g e i n C P I = ( c u r r e n t y e a r f o r O c t o b e r p r e v i o u s y e a r C P I ) / ( p r e v i o u s y e a r C P I ) x 1 0 0 % S t e p 2 : C u r r e n t y e a r p e r - t o n n e p r o c e s s i n g f e e = p r e v i o u s y e a r p e r - t o n n e p r o c e s s i n g f e e x ( 1 + ( a p p l i c a b l e p e r c e n t a g e c h a n g e i n C P I / 1 0 0 ) ) . W h e r e C P I i s t h e C o n s u m e r P r i c e I n d e x f o r O n t a r i o - A l l I t e m s . W a s t e A u d i t F e e T h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y s h a l l p a y t h e f u l l c o s t i n c u r r e d b y t h e C i t y f o r p e r f o r m i n g a n y W a s t e A u d i t o n t h e P a r t n e r M u n i c i p a l H y ' s i n c o m i n g m a t e r i a l i f t h e l e v e l o f C o n t a m i n a U o n , a s d e t e r m i n e d b y t h e W a s t e A u d i t , i s g r e a t e r t h a n t h r e e p e r c e n t b y w e i g h t a n d g r e a t e r t h a n t h e a v e r a g e l e v e l o f C o n t a m i n a t i o n i n i n c o m i n g m a t e r i a l f r o m a l l s o u r c e s . T h e C i t y i n i t s s o l e d i s c r e t i o n w i l l d e t e r m i n e w h e n a n d i f W a s t e A u d i t s o n i n c o m i n g m a t e n a l a r e r e q u i r e d T h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y w i l l b e g i v e n a t l e a s t t h r e e ( 3 ) d a y s ' n o t i c e o f a n y a u d i t o f t h e i r m a t e r i a l . L a t e P a y m e n t F e e T h e C i t y r e s e n / e s t h e r i g h t t o c h a r g e t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y a f e e f o r l a t e p a y m e n t s a t t h e r a t e e s t a b l i s h e d b y t h e C i t y , c u r r e n t l y 1 . 5 % p e r m o n t h o n o v e r d u e a m o u n t s 6 . R e s e r v e F u n d 6 . 1 A n y f e e s , a s d e t a i l e d i n S e c t i o n 5 , i n e x c e s s o f t h e d i r e c t o p e r a t i n g c o s t s , c a p i t a l c o s t s a n d o v e r h e a d c o s t s _ ( m a x i m u m o f 8 % o f d i r e c t o p e r a t i n g c o s t s a n d c a p i t a l c o s t s ) s h a l l b e p l a c e d i n a r e s e r v e f u n d t o p a y f o r f u t u r e c a p i t a l c o s t s o f t h e M a t e r i a l R e c o v e r y F a c i l i t y . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 B y - l a w t o A u t h o r i z e A g r e e m e n t w i t h C i t y o f L o n d o n ( R e c y c l i n g S e r v i c e s ) P a g e 1 3 3 o f 1 5 7 . . . 5 7 . R e v e n u e S h a r i n g 7 . 1 T h e C i t y w i l l p e r f o r m W a s t e A u d i t s o n t h e r e s i d u e f r o m t h e F a c i l i t y o n a m o n t h l y b a s i s t o d e t e r m i n e c a p t u r e r a t e s o f t h e A c c e p t a b l e R e c y c l a b l e M a t e r i a l s . T h e W a s t e A u d i t p r o c e d u r e s w i l l b e p e r f o r m e d a c c o r d i n g t o S c h e d u l e E . 7 . 2 T h e c o n t r a c t w i t h t h e C i t y ' s o p e r a t o r g u a r a n t e e s a c a p t u r e r a t e o f 9 8 % o f M i x e d P a p e r F i b r e s , 9 5 % o f g l a s s a n d 9 4 % o f M i x e d C o n t a i n e r s e x c l u d i n g g l a s s . T h e C i t y ' s c o n t r a c t o r w i l l p a y t h e C i t y 1 0 0 % o f t h e l o s t r e v e n u e ( n e t a f t e r t r a n s p o r t a t i o n t o M a r k e t ) b a s e d o n t h e C S R P r i c e S h e e t f o r t h e a p p l i c a b l e m o n t h i f t h e a f o r e m e n t i o n e d c a p t u r e r a t e s n o t b e a c h i e v e d . T h e C i t y ' s c o n t r a c t o r w i l l r e t a i n a l l r e v e n u e a b o v e t h e a f o r e m e n t i o n e d c a p t u r e r a t e s . 7 . 3 T h e C i t y s h a l l r e t a i n 2 . 5 % o f t h e r e v e n u e t o p a y f o r M a r k e t i n g S e r v i c e s . 7 . 4 T h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y w i l l r e c e i v e r e v e n u e f r o m t h e s a l e o f A c c e p t a b l e R e c y c t a b l e M a t e r i a l s , f o r t h e g u a r a n t e e d c a p t u r e r a t e o f m a t e r i a l s , a c c o r d i n g t o t h e f o l l o w i n g : ~ < s P a r t n e r % o f M a t e r i a l R e c e i v e d a t R e v e n u e ( A c t u a l R e v e n u e - M u n i c i p a l i t y = 9 7 . 5 % X t h e F a c i l i t y B e l o n g i n g t o X B a s e d o n + R e v e n u e B a s e d o n R e v e n u e t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y C S R P r i c e C S R P r i c e S h e e t ) / 2 S h e e t W h e r e ; % o f M a t e r i a l R e c e i v e d T o t a l i n c o m i n g t o n n a g e T o t a l i n c o m i n g t o n n a g e o f a t t h e F a c i l i t y B e l o n g i n g = m a t e r i a l r e c e i v e d a t t h e m a t e r i a l r e c e i v e d a t t h e X 1 0 0 t o t h e P a r t n e r F a c i l i t y f r o m t h e P a r t n e r F a c i l i t y f r o m a l l s o u r c e s M u n i c i p a l i t y M u n i c i p a l i t y f o r t h e m o n t h d u r i n g t h e s a m e m o n t h R e v e n u e B a s e d o n M i x e d P a p e r F i b e r , b y U n i t p r i c e f o r M i x e d P a p e r C S R P r i c e S h e e t = m a t e r i a l t y p e , m a r k e t e d X F i b e r , b y m a t e r i a l t y p e , f r o m t h e f r o m a l l s o u r c e s f o r t h e C S R P r i c e S h e e t d u r i n g t h e m o n t h b a s e d o n a 9 8 % s a m e m o n t h c a p t u r e r a t e p l u s G l a s s , b y m a t e n a l t y p e , U n i t p r i c e f o r G l a s s , b y m a t e r i a l m a r k e t e d f r o m a l l s o u r c e s X t y p e , f r o m t h e C S R P r i c e S h e e t f o r t h e m o n t h b a s e d o n a d u r i n g t h e s a m e m o n t h 9 5 % c a p t u r e r a t e p l u s M i x e d C o n t a i n e r s U n i t p r i c e f o r M i x e d C o n t a i n e r s e x c l u d i n g G l a s s , b y X e x c l u d i n g G l a s s , b y m a t e n a l m a t e r i a l t y p e , m a r k e t e d t y p e , f r o m t h e C S R P r i c e S h e e t f r o m a l l s o u r c e s f o r t h e d u r i n g t h e s a m e m o n t h m o n t h b a s e d o n a 9 4 % c a p t u r e r a t e A c t u a l R e v e n u e = = R e v e n u e f r o m t h e s a t e o f M i x e d P a p e r F i b e r f r o m a l l s o u r c e s f o r t h e m o n t h b a s e d o n a 9 8 % c a p t u r e r a t e p l u s R e v e n u e f r o m t h e s a l e o f G l a s s f r o m a l l s o u r c e s f o r t h e m o n t h b a s e d o n a 9 5 % c a p t u r e r a t e p l u s R e v e n u e f r o m t h e s a l e o f M i x e d C o n t a i n e r s e x c l u d i n g G l a s s f r o m a l l s o u r c e s f o r t h e m o n t h b a s e d o n a 9 4 % c a p t u r e r a t e A n e x a m p l e o f t h e c a l c u l a t i o n o f r e v e n u e t o b e r e t a i n e d b y t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y i s p r e s e n t e d i n S c h e d u l e F . 7 . 5 R e v e n u e i n t h e f o r m o f S t e w a r d s h i p O n t a r i o p a y m e n t s m a d e u n d e r t h e B l u e B o x P r o g r a m P l a n a d m i n i s t e r e d b y t h e W a s t e D i v e r s i o n O n t a r i o ( W D O ) s h a l l b e r e t a i n e d b y e a c h m u n i c i p a l i t y a n d n o t s h a r e d . 7 . 6 T h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y ' s s h a r e o f r e v e n u e d e t e r m i n e d i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 7 . 4 a b o v e s h a l l b e u s e d t o o f f s e t t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y ' s s h a r e o f e x p e n s e s i n t h e c a l c u l a t i o n o f t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y ' s A p p l i c a b l e F e e s . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 B y - l a w t o A u t h o r i z e A g r e e m e n t w i t h C i t y o f L o n d o n ( R e c y c l i n g S e r v i c e s ) P a g e 1 3 4 o f 1 5 7 . . . 6 8 . I n v o i c i n g 8 . 1 T h e C i t y s h a l l c a l c u l a t e a l l A p p l i c a b l e F e e s o w e d t o t h e C i t y a n d a l l r e v e n u e s o w e d t o t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y o n a q u a r t e r l y b a s i s . C a l c u l a t i o n o f t h e A p p l i c a b l e F e e s a n d r e v e n u e s s h a l l b e c o m p l e t e d w i t h i n s i x t y ( 6 0 ) d a y s a f t e r t h e e n d o f t h e q u a r t e r . 8 . 2 T h e C i t y w i l l i n v o i c e t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y w h e n t h e A p p l i c a b l e F e e s e x c e e d r e v e n u e s w i t h i n s i x t y ( 6 0 ) d a y s a f t e r t h e e n d o f t h e q u a r t e r . T h e i n v o i c e w i l l i n c l u d e s u p p o r t i n g c a l c u l a t i o n s o f a l l A p p l i c a b l e F e e s a n d r e v e n u e s . A n y i n v o i c e s h a l l b e d u e a n d p a y a b l e w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s . 8 . 3 T h e C i t y w i l l p r o v i d e t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y s u p p o r t i n g c a l c u l a t i o n s o f a l l A p p l i c a b l e F e e s a n d r e v e n u e s w i t h i n s i x t y ( 6 0 ) d a y s a f t e r t h e e n d o f t h e q u a r t e r w h e n t h e A p p l i c a b l e F e e s a r e l e s s t h a n r e v e n u e s . T h e C i t y w i l l p a y t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y a n y m o n e y o w e d , i n a c c o r d a n c e w i t h t h i s S e c t i o n , w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f s e n d i n g a P a r t n e r M u n i c i p a l i t y s u p p o r t i n g c a l c u l a t i o n s s h o w i n g A p p l i c a b l e F e e s a r e l e s s t h a n r e v e n u e s . 8 . C i t y ' s R e p o r t i n g R e q u i r e m e n t s 9 . 1 T h e C i t y s h a l l p r o v i d e t o t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y o n a q u a r t e r l y b a s i s c o p i e s o f d a t a o o t t e c t e d w i t h r e s p e c t t o q u a n t i t y o f m a t e r i a l d e l i v e r e d b y t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y , q u a n t i t y o f m a t e r i a l d e l i v e r e d f r o m a l l s o u r c e s , q u a n t i t y o f m a t e r i a l d e l i v e r e d t o e a c h m a r k e t a n d p r i c e p a i d b y e a c h m a r k e t . 9 . 2 T h e C i t y s h a l l p r o v i d e t o t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y d a t a w i t h r e s p e c t t o t h e A c c e p t a b l e R e c y d a b l e M a t e r i a l s r e c e i v e d a t t h e F a c i l i t y r e q u i r e d f o r t h e W a s t e D i v e r s i o n O n t a r i o , o r a n y s u c c e s s o r , B l u e B o x D a t a c a l l s u b m i s s i o n w h e n i t b e c o m e s a v a i l a b l e . 1 0 . F a c i l i t y A d v i s o r y C o m m i t t e e 1 0 . 1 A F a c i l i t y A d v i s o r y C o m m i t t e e w i l l b e e s t a b l i s h e d a n d b e c o m p r i s e d o f r e p r e s e n t a t i v e s f r o m t h e C i t y o f L o n d o n a n d e a c h P a r t n e r M u n i c i p a l i t y . T h e p u r p o s e o f t h e F a c i l i t y A d v i s o r y C o m m i t t e e i s t o p r o v i d e i n p u t a n d t r a n s p a r e n c y t o t h e m a n a g e m e n t a n d o p e r a t i o n o f t h e F a c i l i t y . T h e F a c i l i t y A d v i s o r y C o m m i t t e e m a y r e v i e w a n d p r o v i d e i n p u t o n ; o p e r a t i n g r e c o r d s a n d p r o c e d u r e s f o r t h e f a c i l i t y , p o t e n t i a l c h a n g e s a n d r e v i s i o n s t o t h e m a t e r i a l s i n c l u d e d a s A c c e p t a b l e R e c y c l a b l e M a t e r i a l s , p l a n n e d c a p i t a l e x p e n d i t u r e s , h o u r s o f o p e r a t i o n a n d o t h e r m a t t e r s a s a p p r o p r i a t e . 1 0 . 2 A s t h e c o n t r a c t i n g a u t h o r i t y , t h e C i t y o f L o n d o n w i l t r e t a i n r e s p o n s i b i l i t y f o r a t i f i n a l d e c i s i o n s r e l a t e d t o t h e m a n a g e m e n t a n d o p e r a t i o n o f t h e f a c i l i t y . 1 1 . T e r m o f A g r e e m e n t 1 1 . 1 T h i s a g r e e m e n t s h a l l c o n t i n u e f r o m t h e C o m m e n c e m e n t D a t e u n t i l t e r m i n a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 1 2 . 1 2 . D e f a u l t a n d T e r m i n a t i o n 1 2 . 1 T h i s a g r e e m e n t m a y b e t e r m i n a t e d b y e i t h e r p a r t y e f f e c t i v e m i d n i g h t o n t h e 3 0 t h d a y o f J u n e o f a n y y e a r p r o v i d e d t h a t w r i t t e n n o t i c e s e t t i n g o u t t h e i n t e n t i o n t o s o t e r m i n a t e i s s e r v e d o n t h e n o n - t e r m i n a t i n g p a r t y p r i o r t o t h e 1 s t d a y o f J a n u a r y o f t h e s a m e y e a r . 1 2 . 2 N o t w i t h s t a n d i n g S e c t i o n 1 2 . 1 a b o v e , i n t h e e v e n t t h a t t h e C i t y a s s i g n s i t s o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s A g r e e m e n t i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 1 3 , e i t h e r p a r t y m a y t e r m i n a t e t h i s A g r e e m e n t u p o n t h e g i v i n g o f s i x ( 6 ) m o n t h ' s w r i t t e n n o t i c e d e l i v e r e d t o t h e o t h e r p a r t y a t a n y t i m e w i t h i n t h e s i x ( 6 ) m o n t h s f o l l o w i n g t h e e f f e c t i v e d a t e o f a s s i g n m e n t . 1 2 . 3 F a i l u r e b y e i t h e r p a r t y t o p a y a n y s u m d u e u n d e r t h i s A g r e e m e n t o n t h e d a y o r d a t e s a p p o i n t e d f o r t h e p a y m e n t t h e r e o f , o r t o p e r f o r m o r o b s e r v e a n y o t h e r p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t t o b e o b s e r v e d o r p e r f o r m e d b y i t , s h a l l e n t i t l e t h e o t h e r p a r t y t o t e r m i n a t e t h i s A g r e e m e n t i n t h e e v e n t t h a t s u c h d e f a u l t h a s c o n t i n u e d f o r a p e r i o d o f t h i r t y ( 3 0 ) d a y s a f t e r t h e d e f a u l t i n g p a r t y h a s b e e n a d v i s e d o f s u c h d e f a u l t i n w r i t i n g . 1 3 . A s s i g n m e n t 1 3 . 1 O n l y t h e C i t y m a y a s s i g n i t s r i g h t s a n d o b l i g a t i o n s u n d e r t h e t e r m s o f t h i s A g r e e m e n t . 1 3 . 2 I n t h e e v e n t t h a t t h e C i t y e x e r c i s e s i t s r i g h t o f a s s i g n m e n t a s s e t f o r t h a b o v e , t h e C i t y s h a l l p r o v i d e w r i t t e n n o t i c e t o t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y o f i t s i n t e n t i o n t o a s s i g n a t l e a s t t h i r t y ( 3 0 ) d a y s p r i o r t o t h e e f f e c t i v e d a t e o f a s s i g n m e n t . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 B y - l a w t o A u t h o r i z e A g r e e m e n t w i t h C i t y o f L o n d o n ( R e c y c l i n g S e r v i c e s ) P a g e 1 3 5 o f 1 5 7 . . . 7 1 4 . D i s p u t e R e s o l u t i o n 1 4 . 1 A t i d i s p u t e s , c l a i m s , c o n t r o v e r s i e s o r q u e s t i o n s a r i s i n g o u t o f , u n d e r , o r i n c o n n e c t i o n w i t h , o r i n r e l a t i o n t o t h i s A g r e e m e n t o r i t e i n t e r p r e t a t i o n , p e r f o r m a n c e o r n o n - p e r f o r m a n c e , o r a n y b r e a c h o f i t , s h a l l b e s u b m i t t e d t o b i n d i n g a r b i t r a t i o n a s f o l l o w s : A . t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y a n d t h e C i t y m a y a g r e e t o a p p o i n t a s i n g l e a r b i t r a t o r w h o s e d e c i s i o n s h a l l b e f i n a l a n d b i n d i n g ; o r B . i n t h e e v e n t t h a t t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y a n d t h e C i t y c a n n o t a g r e e u p o n a s i n g l e a r b i t r a t o r , t h e n t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y s h a l l s e l e c t o n e i n d i v i d u a l a n d t h e C i t y s h a l l s e l e c t o n e i n d i v i d u a l a n d t h e r e s u l t i n g t w o i n d i v i d u a l s s h a l l s e l e c t a t h i r d i n d i v i d u a l w h o s h a l l b e t h e s o l e a r b i t r a t o r . I f e i t h e r t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y o r t h e C i t y f a i l s t o a p p o i n t a n o m i n e e w i t h i n f i f t e e n ( 1 5 ) d a y s a f t e r r e c e i p t o f a w r i t t e n n o t i c e f r o m t h e o t h e r o f t h e m r e q u i r i n g t h a t s u c h a p p o i n t m e n t b e m a d e , t h e n t h e i n d i v i d u a l c h o s e n b y e i t h e r t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y o r t h e C i t y , a s t h e c a s e m a y b e , s h a l l b e t h e s o l e a r b i t r a t o r , 1 4 . 2 I n a l l o t h e r r e s p e c t s , t h e r u l e s a n d p r o c e d u r e s t o b e u s e d b y t h e a r b i t r a t o r s h a l l b e a s s e t o u t i n t h e A r b i t r a t i o n s A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , c . A . 2 4 a n d e v e r y s t a t u t o r y p r o v i s i o n t h a t m a y b e s u b s t i t u t e d f o r i t o r f o r a n y p r o v i s i o n i n i t . T h e p a r t i e s a g r e e t h a t t h e d e c i s i o n o f t h e a r b i t r a t o r s h a l l b e f i n a l a n d b i n d i n g a n d t h a t t h e r e s h a l l b e n o a p p e a l f r o m i t ; t h a t t h e a r b i t r a t o r s h a l l h a v e t h e d i s c r e t i o n t o a w a r d t h e n o n - o f f e n d i n g p a r t y h i s o r i t s c o s t s a n d e x p e n s e s i n c u r r e d i n c o n n e c t i o n w i t h o r a s a r e s u l t o f s u c h a r b i t r a t i o n a n d o n a s o l i c i t o r a n d h i s c l i e n t b a s i s ; a n d , f u r t h e r , t h a t t h e d e c i s i o n a n d a w a r d o f t h e a r b i t r a t o r m a y b e e n t e r e d a n d e n f o r c e d i n t h e r e l e v a n t c o u r t s h a v i n g j u r i s d i c t i o n . 1 5 . G o v e r n i n g L a w 1 5 . 1 T h i s A g r e e m e n t s h a l l b e g o v e r n e d b y a n d i n t e r p r e t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e l a w s o f t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o . 1 6 . N o t i c e s 1 6 . 1 A n y w r i t t e n n o t i c e g i v e n p u r s u a n t t o t h i s a g r e e m e n t m u s t b e a d d r e s s e d t o : I n t h e c a s e o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , a t : M u n i c i p a l O f f i c e 9 3 4 4 P l a n k R o a d , B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e O N N O J I Y O P h o n e 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 F a x 5 1 9 - 8 6 6 - 3 8 8 4 A t t e n t i o n : M r . K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r , o r d e s i g n a t e I n t h e c a s e o f t h e C i t y , a t : C i t y o f L o n d o n 3 0 0 D u f f e r i n A v e n v e P . O . B o x 5 0 3 5 L o n d o n , O n t a r i o N 6 A 4 L 9 A t t e n t i o n : M r . W e s l e y A b b o t t , D i v i s i o n M a n a g e r , S o l i d W a s t e M a n a g e m e n t , o r d e s i g n a t e 1 6 . 2 I f h a n d d e l i v e r e d , t h e n o t i c e i s e f f e c t i v e o n t h e d a t e o f d e l i v e r y ; i f f a x e d , t h e n o t i c e i s e f f e c t i v e o n t h e d a t e a n d t i m e t h e f a x i s s e n t ; i f s e n t b y r e g i s t e r e d m a i l , t h e n o t i c e i s d e e m e d t o b e e f f e c t i v e o n t h e f i f t h b u s i n e s s d a y f o l f o w i n g t h e d a y o f m a i l i n g . 1 7 . E n t i r e A g r e e m e n t 1 7 . 1 T h e p a r t i e s a g r e e t h a t t h i s A g r e e m e n t a n d a n y S c h e d u l e s a t t a c h e d h e r e t o c o n s t i t u t e s t h e e n t i r e a g r e e m e n t b e t w e e n t h e p a r t i e s w i t h r e s p e c t t o t h e s u b j e c t - m a t t e r h e r e o f , a n d t h a t t h i s A g r e e m e n t s u p e r s e d e s a l l p r o p o s a l s , o r a l o r w r i t t e n , a l l p r e v i o u s n e g o t i a t i o n s a n d a l l o t h e r c o m m u n i c a t i o n s b e t w e e n t h e p a r t i e s w i t h r e s p e c t t o t h e s u b j e c t - m a t t e r h e r e o f . 1 7 . 2 N o a m e n d m e n t t o t h i s a g r e e m e n t s h a l l b e e f f e c t i v e u n l e s s i t i s m a d e i n w r i t i n g w i t h t h e m u t u a l c o n s e n t o f b o t h p a r t i e s , 1 8 . B i n d i n g E f f e c t 1 8 . 1 T h i s a g r e e m e n t w i l l e n s u r e t o t h e b e n e f i t o f , a n d b e b i n d i n g u p o n , t h e p a r t i e s a n d t h e i r r e s p e c t i v e s u c c e s s o r s , a d m i n i s t r a t o r s a n d a s s i g n s . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 B y - l a w t o A u t h o r i z e A g r e e m e n t w i t h C i t y o f L o n d o n ( R e c y c l i n g S e r v i c e s ) P a g e 1 3 6 o f 1 5 7 . . , 8 I N W I T N E S S W H E R E O F t h e p a r t i e s h a v e c a u s e d t h i s a g r e e m e n t , w h i c h s h a l l e n u r e t o t h e b e n e f i t o f a n d b e b i n d i n g u p o n t h e s u c c e s s o r s o f t h e r e s p e c t i v e p a r t i e s , t o b e s i g n e d a n d e n t e r e d a s o f t h e d a t e f i r s t m e n t i o n e d a b o v e . S I G N E D , S E A L E D A N D D E L I V E R E D i n t h e p r e s e n c e o f : T h e C o r p o r a t i o n o f t h e C i t y o f L o n d o n P e r : J o e F o n t a n a , M a y o r C a t h a r i n e S a u n d e r s , C i t y C l e r k T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P e r : P a u l E n s , M a y o r L y n d a M i l l a r d , C l e r k B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 B y - l a w t o A u t h o r i z e A g r e e m e n t w i t h C i t y o f L o n d o n ( R e c y c l i n g S e r v i c e s ) P a g e 1 3 7 o f 1 5 7 0 > " 0 - g . g c c V . . B ( 0 s 2 2 f f 2 e e 0 ) c o c M ~ 0 f U T O 9 . . £ - 0 m o a ) < u ( D < u v S u - ^ < e ( 0 e n c c + d w J S . £ . £ . £ . £ - E . £ S . 8 ; - Q - s - ^ c d ) 0 3 ® r o . a a - s s s s s H g £ i - i ^ ^ ( 0 - 5 i - c i i l i H H i j M i i u ( D - 0 ^ i n w ® X 5 0 ) c 1 - § S 3 s 0 ) ^ . ^ a a > c 2 ( 0 C P - B ^ ( D ! { 0 Q . ~ < 0 - Q E C T . 3 & 0 ) c u s s - s ^ l l l l l l i u 2 - ^ x 3 I I f £ . 9 c 8 ^ ( 0 & s ^ u f f = c i - " 0 m n . 5 ( 0 i ? ® C £ f c . 3 a . r o ^ a . i ! ! i ! ! ! § 3 ^ u , 3 0 - - 3 3 3 s E S ' o - o - p - p - o - p s ^ i i l ' 1 ^ 5 > * a > E . = i W I I I ? 1 1 l ? j I - ^ ® - n - n - ^ . o 0 & I l l < 3 ^ ~ Q ~ 0 ~ 0 c d ) c c c ® a > p Q * ^ £ a : u ( D d ) W £ . £ ^ 2 + ^ ( 0 c 4 ^ ( D ® 0 > d ? a E . s c 2 c § J W , d ) w < u r o > 1 - ¥ 0 0 £ > < c " ? . c a c Q C T ^ J C ^ ? ( D J c . 9 ) s t O < 0 . ^ 9 c 0 > > « e £ 0 0 D . 9 0 7 3 . c < u D - + ^ L - & . & u ^ ^ ( p 1 ^ Q . . & . E & ^ = E C £ ' w ^ ® c o & 0 u > c c w c 0 - p ( d £ Q - J D u c ( D u u ? £ I P ' 5 > c - s h - L L 0 0 £ T ? U ) > - Q ( 0 " w 0 a ? = 5 S ~ Q g : S 8 0 d > a ? a . 0 ^ u . 8 c ^ s £ ^ < 0 E - ? I - ® 0 5 D - £ . w - 0 > < 9 £ 1 ( 0 c 3 _ ! u > c n 0 | 3 " E . o 3 a . < ^ p 0 E E f l - ? p 0 Q - w c 0 ^ f f l L U - L U d : d : . i 0 ? ) S K a : . c I 0 u s s L - r o 3 3 0 < a F - E H 8 . P a : ( D a . . 0 c c ± = 0 . w 5 s i S E L i S 5 S I f - ! U . a J 3 . o . i - i U J 0 i - 0 " s E E a : S E s " E 1 - X x x a . 8 o n - S ' < 0 f i f f i 0 r o 3 ^ , _ 9 D . L L ( 6 s s z s o m S . E ^ s s s s s s s o C L ? ^ / n c o w By -la w 2 0 1 2 -00 6 B y -la w t o A u t h o r i z e A g r e e m e n t w i t h C i t y o f Lo n d o n ( R e c y c l i n g S e r v i c e s ) Pa g e 1 3 8 o f 1 5 7 . , . 1 0 S c h e d u l e " B " F a c i l i t y H o u r s o f O p e r a t i o n T h e M a t e r i a l R e c o v e r y F a c i l i t y , f o r t h e a c c e p t a n c e o f A c c e p t a b l e R e c y c l a b l e M a t e r i a l s i s o p e n y e a r r o u n d t o a c c e p t m a t e r i a l s M o n d a y t o F r i d a y f r o m 8 : 0 0 a . m . t o 7 : 0 0 p . m . e x c e p t f o r d a y s w h i c h a r e r e c o g n i z e d a s a l e g a l h o l i d a y b y t h e C i t y w h i c h a r e : 1 . N e w Y e a r ' s D a y 2 . F a m i l y D a y 3 . G o o d F r i d a y 4 . E a s t e r M o n d a y 5 . V i c t o r i a D a y 6 . C a n a d a D a y 7 . O n t a r i o C i v i c H o l i d a y 8 . L a b o u r D a y 9 . T h a n k s g i v i n g D a y 1 0 . C h r i s t m a s D a y 1 1 . B o x i n g T h e f a c i l i t y w i l l b e o p e n s u c h a d d i t i o n a l h o u r s a n d / o r d a y s ( i . e . , S a t u r d a y s ) a s m a y b e r e q u i r e d t o a c c o m m o d a t e c l o s u r e s o n h o l i d a y s . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 B y - l a w t o A u t h o r i z e A g r e e m e n t w i t h C i t y o f L o n d o n ( R e c y c l i n g S e r v i c e s ) P a g e 1 3 9 o f 1 5 7 . . . 1 1 S c h e d u l e " C " F a c i l i t y F e e R e c e i v e d M a t e r i a l s * P e r - T o n n e P r o c e s s i n g F e e ( e x c l u d i n g H S T ) 0 ( t o n n e s p e r m o n t h ) ( $ / t o n n e ) b > 3 % > 4 % > 5 % > 6 % > 7 % L e v e l o f C o n t a m i n a t i o n 0 - > u p t o 3 % u p t o 4 % u p t o 5 % u p t o 6 % u p t o 7 % u p t o 8 % 2 , 1 0 0 - 2 , 3 9 9 $ 8 7 . 0 0 $ 9 9 , 8 7 2 , 4 0 0 - 2 , 6 9 9 2 , 7 0 0 - 2 , 9 9 9 3 , 0 0 0 - 3 , 2 9 9 3 , 3 0 0 - 3 , 5 9 9 3 , 6 0 0 - 3 , 8 9 9 3 , 9 0 0 - 4 , 1 9 9 4 , 2 0 0 - 4 , 4 9 9 4 , 5 0 0 - 4 , 7 9 9 4 , 8 0 0 - 5 , 0 9 9 5 , 1 0 0 - 5 , 3 9 9 5 , 4 0 0 - 5 , 6 9 9 5 , 7 0 0 - 5 , 9 9 9 6 , 0 0 0 - 6 , 2 9 9 a ) Q u a n t i t y R e c e i v e d a t F a c i l i t y f o r t h e d e t e r m i n a t i o n o f t h e u n i t r a t e s h a l l b e t o t a l t o n n a g e a c c e p t e d a t t h e F a c i l i t y f r o m a l l s o u r c e s d u r i n g t h e m o n t h ( i n c o m i n g t o n n e s ) . b ) T h e L e v e l o f C o n t a m i n a t i o n f o r t h e d e t e r m i n a t i o n o f t h e u n i t r a t e s h a l l b e t h e h i g h e r o f t h e a v e r a g e L e v e l o f C o n t a m i n a t i o n i n t h e m a t e r i a l a c c e p t e d a t t h e F a c i l i t y f r o m a l l s o u r c e s d u r i n g t h e m o n t h o r t h e L e v e l o f C o n t a m i n a t i o n i n t h e m a t e r i a l a c c e p t e d a t t h e F a c i l i t y f r o m t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y . c ) F a c i l i t y F e e i s p a i d o n P a r t n e r M u n i c i p a l i t y s h a r e o f t o n n e s m a d e m a r k e t r e a d y ( o u t g o i n g t o n n e s ) . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 B y - l a w t o A u t h o r i z e A g r e e m e n t w i t h C i t y o f L o n d o n ( R e c y c l i n g S e r v i c e s ) P a g e 1 4 0 o f 1 5 7 C M I - . * - ^ c 4 - ( U E c E " 0 ^ . - 3 9 > . - w < D . a - 0 < f l Q * ^ m O i ® Q > > ( U 9 > < £ : . - 0 . o - 5 : £ > > 3 < B 0 ) < p a > £ * s - ^ " w £ . . 0 J D ^ w c 4 ^ * i £ - ^ £ - £ £ ^ ^ ? ^ < u ^ < D ( D c t 0 0 ) 0 ) c 9 . C O 4 = t - . ^ - 0 r o ^ > ( 0 m . . § Q - £ - c J 3 U ) c < u ^ s . c 4 - X : J C . . . c 0 f J . c u - c - t o T ? 0 J = s > s - ^ 5 £ - c 0 ) < D s s £ ^ c o y * s ? i - - + - ^ * ^ c 0 0 p f f i ( 0 " ^ " > : K Q . S a ) c V ) 3 m 4 - Q X ) = S . u . w - o E - 0 ^ b - ^ w < u E c = ( D ^ < u 0 E c w ® - s 3 . S w f f ^ c 0 - ^ c ^ s § ^ - 0 - 0 t - 0 . S : u w E o - s " 0 S £ - 0 ' 5 ^ v c 0 0 » u 5 > 9 ( 0 0 - 0 3 . 5 T i £ E 0 ) . g " 0 u T 3 c 3 a . s a ( p c i s ^ w 3 I - " a . E c ( 0 8 a > ' ° ® - K . - e u > c Q ® w 3 c 0 c : 0 u a > - s 3 s 0 ^ 0 c ^ ^ . ( 0 ( D ( 0 s c O . E g ^ c ( £ - 5 t p ( 0 - h c ® ( 0 3 c o ( D a ? g c o c . . § S 2 0 t O 3 u » Q . a . : = , ^ > . + ^ 3 S ' s e ^ i S " S . ; s 0 ) ; - . £ - 0 ^ E ( 6 2 £ D 1 ^ f L > > ^ d ) . c u n c - ! . I 1 1 1 ! i l » ® - 0 - ^ " a A : < D l _ L - + ^ 1 ^ E 0 ' ^ s U ) . o s > c 3 - ^ ^ < 0 w w s d i 0 Q ) < a 3 . e o ^ n " 0 - = - c C T K - D . a s y U ) r o Q - s c s Q c ^ - < 0 0 1 0 Q . ( D E c 0 - ^ < 3 < u ( D ^ t . " - 0 t ^ . u a . 0 L Q s ; < B - t e £ - . t O - u c . 0 C D ( B s > ^ . ^ < D i < u ' £ c a ? f l ) - C y . c . c o c ^ Q d i e n ^ ( D ' 0 u = 3 - S 3 Q - 4 = s " 0 . ^ ( U c E - e < u ^ l l l l i ^ l ? t - - 0 I W i l C O - 0 - i " 1 - . K t ? = R s l 3 i - i S £ - Q r o + - * ( D O t " ® t = " ° 1 - ( D 5 c - ^ + ^ < y - f i 0 0 3 . 0 i . ^ ' E ( 0 i l i ^ c < u ( 0 = 1 0 - s s . ^ n ® . £ . £ - ^ ® ^ ( 0 1 - 0 ) ® f . : ^ s ^ g s . 5 f c Q . l _ c = w 3 - a 0 ) L : c 0 J 3 c 3 . c = ^ s Q S £ £ ( 0 c p ~ ° 0 . c w c 3 U ) s - g < 0 ^ ^ a ? < D 0 . a < u t : = > c . J = & d ) £ Q : ^ d ) t e _ £ . Q 0 - 0 S 5 > < u s > 8 c ( 0 ( 0 s f c ^ E - 0 . 5 £ - ^ i - 8 ^ C T . " > < S c m ( 0 ( f l a > 3 ( D . i r t . £ ^ i i ^ n r i £ T O - ^ - 0 " i e i > _ . o . - = . c 9 1 r o c 5 . " ® 0 - a * = < u m - 5 - y i s Q ^ ^ m 0 c . p M - « , a . i t * : i S ^ ^ ^ 5 5 > 3 s c t O - Q 3 ( 0 i ? l l ? i C O 0 . e C t h . u . c a . Q Q I l l I I I 1 1 1 3 s d > i l l ! l l l f l l ! I j l i l l » . ! & £ . D s > § 1 g ~ . ( 6 3 c o £ T 3 = : & a > u ? . g > 0 s 0 - a : ^ C M m . ^ i n < D r - 0 0 By -la w 2 0 1 2 -00 6 B y -la w t o A u t h o r i z e A g r e e m e n t w i t h C i t y o f Lo n d o n ( R e c y c l i n g S e r v i c e s ) Pa g e 1 4 1 o f 1 5 7 . . . 1 3 s h a p e d p l o w t h a t i s t e m p o r a r i l y p o s i t i o n e d o n t h e r e s i d u e c o n v e y o r a n d t h a t t e m p o r a r i l y d i r e c t s a i l r e s i d u e o n t h e c o n v e y o r i n t o c o n t a i n e r s f o r a u d i t i n g . T h e p l o w w i l l b e l e f t o n t h e c o n v e y o r f o r s u f R c i e n t t i m e t o g e n e r a t e a n a p p r o x i m a t e l y 1 0 0 k g a u d i t s a m p l e . F o l l o w i n g t h e p r o c e s s i n g o f t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y ' s c o n t a i n e r m a t e r i a l s , t h e r e s i d u e a c c u m u l a t e d i n t h e c o m p a c t o r b i n w i l l b e w e i g h e d o n t h e m a i n w e i g h s c a l e s a n d t h e r e p r e s e n t a t i v e a u d i t s a m p l e w i l l b e a u d i t e d a s d i s c u s s e d b e l o w . D e t e r m i n a t i o n o f R e s i d u e C o m p o n e n t W e i g h t s 9 . A l l w e i g h s c a l e s i n t e n d e d t o b e u s e d f o r t h e a u d i t s w i l l b e c h e c k e d p r i o r t o t h e a u d i t t o c o n f i r m a c c u r a c y . 1 0 . A s d i s c u s s e d a b o v e , a u d i t i n g o f t h e f i b r e l i n e r e s i d u e w i l l b e c o n f i n e d t o c o n f i r m a t i o n a n d w e i g h i n g o f t h e p o s i t i v e s o r t e d i t e m s . T h i s w i l t i n c l u d e t h e f o l l o w i n g c o m p o n e n t s : N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l . C r o s s C o n t a m i n a t i o n ( c o n t a i n e r s i n t h e f i b r e s t r e a m ) . R e c y c l a b l e M a t e r i a l N o t P r a c t i c a l t o R e c o v e r ( s e e d e f i n i t i o n f o r t h i s i t e m b e l o w ) . 1 1 . T h e c o n t a i n e r s l i n e r e p r e s e n t a t i v e a u d i t s a m p l e w i l l b e s p r e a d o u t o n t o a c l e a n , o p e n f l o o r a r e a a t t h e F a c i l i t y a n d s e p a r a t e d i n t o t h e f o l l o w i n g c o m p o n e n t s : M i s s e d R e c y c l a b l e s . N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l . C r o s s C o n t a m i n a t i o n ( f i b r e i n t h e c o n t a i n e r s s t r e a m ) . R e c y c l a b l e M a t e r i a l N o t P r a c t i c a l t o R e c o v e r ( s e e d e f i n i t i o n f o r t h i s i t e m b e l o w ) . N o t e : D u r i n g p r o c e s s i n g o f t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y ' s c o n t a i n e r s m a t e r i a l s , p o s i t i v e l y s o r t e d i t e m s ( f o r e x a m p l e , o v e r a i z e r e s i d u e c o l l e c t e d a t t h e p r e - s o r t s t a t i o n s ) w i l l b e c o l l e c t e d i n p a i l s o r o t h e r s u i t a b l e c o n t a i n e r s a n d t h e n i n c o r p o r a t e d i n t o t h e a u d i t s p r e a d s h e e t a n d c a l c u l a t i o n s . 1 2 . T h e C i t y , w i t h a s s i s t a n c e f r o m t h e F a c i l i t y O p e r a t o r , w i l l p r o v i d e a u d i t s o r t s t a f f t o s o r t t h e r e s i d u e i n t o t h e a b o v e c o m p o n e n t s . 1 3 . E a c h o f t h e a b o v e c o m p o n e n t s w i l l b e c o l l e c t e d i n c l e a r p l a s t i c b a g s t h e n w e i g h e d ( u s i n g a 1 . 5 m x 1 . 5 m w e i g h s c a t e a v a i l a b l e i n t h e a u d i t a r e a ) a n d r e c o r d e d d i r e c t l y i n t o a n a u d i t d e t a i l s s p r e a d s h e e t . T h e c l e a r p l a s t i c b a g s c o n t a i n i n g m a t e r i a l s w i l l b e s e t a s i d e u n t i l t h e a u d i t s p r e a d s h e e t i s c o n f i r m e d t o h a v e c o r r e c V a c c u r a t e e n t r i e s . T h e c l e a r p l a s t i c b a g s m a k e s f o r e a s y i d e n t i f i c a t i o n o f m a t e r i a l s b y t h o s e d o i n g s p r e a d s h e e t w e i g h t e n t r i e s a n d a l s o e a s y r e - w e i g h i n g i f n e c e s s a r y . R e c v c l a b l e M a t e r i a l N o t P r a c t i c a l t o R e c o v e r f R M N P R ) 1 4 . I t i s e x p e c t e d t h a t t h e r e w i l l b e r e c y c l a b l e m a t e r i a l s d e l i v e r e d t o t h e F a c i l i t y t h a t a r e n o t p r a c t i c a l t o r e c o v e r a s a p r o d u c t d u e t o t h e i r n a t u r e ( s i z e , p h y s i c a l c o n d i t i o n a n d c h a r a c t e r i s t i c s , c o m p o s i t i o n , e t c . ) . 1 5 . T h e f o l l o w i n g i t e m s a r e c o n s i d e r e d ( d e f i n e d a s ) R e c y c l a b l e M a t e r i a l s N o t P r a c t i c a l t o R e c o v e r ( R M N P R ) : g l a s s l e s s t h a n 6 4 m m ( 2 % " } i n l e n g t h a n d w i d t h a t i t s l o n g e s t / w i d e s t p o i n t s f i b r e p r o d u c t s l e s s t h a n 1 5 0 m m ( 6 " ) i n l e n g t h a n d w i d t h a t t h e i r l o n g e s t / w t d e s t . p o i n t s c o n t a i n e r s l e s s t h a n 6 4 m m ( 2 % " ) i n l e n g t h a n d w i d t h a t t h e i r l o n g e s t / w i d e s t . p o i n t s i n d i v i d u a l m a t e r i a l s c o m p o u n d e d t o g e t h e r ( i . e . , s e p a r a t e r e c y c l a b l e m a t e r i a l s t h a t . h a v e b e c o m e e n t w i n e d / b o u n d t o g e t h e r a n d a s a r e s u l t c a u s e s t h e m t o a c t a s o n e p h y s i c a l o b j e c t ) " s p i r a l w o u n d " c o n t a i n e r s ( e . g . , c a r d b o a r d c a n s s u c h a s : f r o z e n j u i c e c a n s , . P r i n g l e s c o n t a i n e r s , r e f r i g e r a t e d d o u g h c o n t a i n e r s , p o w d e r d r i n k m i x e s , b a b y f o r m u l a c o n t a i n e r s ) w a x e d b o x e s ( e . g . f r o z e n f o o d b o x e s ) o r p a p e r . f o i l c o a t e d b o x e s ( e . g . , d i s h w a s h e r d e t e r g e n t b o x e s ) o r p a p e r . d a r k c o l o u r e d o r c o n s t r u c t i o n p a p e r . m e t a l i c f o i l w r a p p i n g p a p e r . C o n t a i n e r s c o n t a i n i n g p r o d u c t ( i . e . , b o t t l e s , t u b s a n d j u g s t h a t c o n t a i n a t l e a s t . 1 0 % ( b y v o l u m e o f t h e c o n t a i n e r ) r e t a i n e d p r o d u c t ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 B y - l a w t o A u t h o r i z e A g r e e m e n t w i t h C i t y o f L o n d o n ( R e c y c l i n g S e r v i c e s ) P a g e 1 4 2 o f 1 5 7 . . , 1 4 1 6 . A d e t e r m i n a t i o n o f t h e % R M N P R i n t h e r e s i d u e i s i m p o r t a n t t o t h e C i t y a s t h e s e i t e m s w i l l n o t b e i n c l u d e d i n t h e d e t e r m i n a t i o n o f t h e % N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l o r i n t h e % C r o s s - C o n t a m i n a t i o n i n t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y ' s m a t e r i a l . D e t e r m i n a t i o n o f M R F P r o d u c t s W e i f j h t s 1 7 . T h e a u d i t s p r o p o s e d b y t h e C i t y o f t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y ' s m a t e r i a l a r e i n t e n d e d o n l y t o d e t e r m i n e t h e % N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l l e v e l i n t h e r e s i d u e a n d a r e n o t i n t e n d e d t o d e t e r m i n e t h e c o m p o s i t i o n o f t h e f i b r e a n d c o n t a i n e r s t r e a m s . C o n s e q u e n t l y p r o d u c t s f r o m e i t h e r s t r e a m w i l l n o t b e i s o l a t e d a n d p r o d u c t w e i g h t s w i l l n o t b e d e t e r m i n e d d u r i n g t h e a u d i t s . D e t e r m i n a t i o n o f % N o n - R e c v c l a b l e & C r o s s C o n t a m i n a t i o n M a t e r i a l L e v e l 1 8 . I n t h e c a s e o f t h e c o n t a i n e r s t r e a m r e s i d u e a u d i t , t h e f i n d i n g s f r o m a u d i t i n g t h e 1 0 0 k g + / - r e p r e s e n t a t i v e s a m p l e s h a l l b e c o n s i d e r e d r e p r e s e n t a t i v e o f t h e t o t a l w e i g h t o f r e s i d u e . 1 9 . T h e N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l l e v e l ( i n c l u d i n g C r o s s C o n t a m i n a t i o n ) i n t h e m a t e r i a l s c o l l e c t e d b y t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y a n d d e l i v e r e d t o t h e F a c i l i t y w i l l b e d e t e r m i n e d b a s e d o n t h e % o f N o n - R e c y c l a b f e M a t e r i a l l e v e l ( i n c l u d i n g C r o s s C o n t a m i n a t i o n ) i n t h e r e s i d u e a n d t h e % o f r e s i d u e i n t h e o v e r a l l m i x o f m a t e r i a l s i n t h e t r u c k s i d e n t i f i e d f o r a u d i t i n g . T h e w e i g h t s o f t h e i n d i v i d u a l s t r e a m s ( f i b r e s a n d c o n t a i n e r s ) i n t h e t r u c k s w i l l b e r e q u i r e d t o c o m p l e t e t h i s c a l c u l a t i o n . 2 0 . B y w a y o f e x a m p l e , a s s u m e t h e f o l l o w i n g i s d e t e r m i n e d f r o m a p a r t i c u l a r m o n t h ' s a u d i t : S t r e a m W e i g h t s T o t a l w e i g h t o f f i b r e s t r e a m i n t r u c k ( s ) a u d i t e d ( f r o m m a i n w e i g h s c a l e s ) : 4 , 0 0 0 . k g T o t a l w e i g h t o f c o n t a i n e r s s t r e a m i n t r u c k ( s ) a u d i t e d ( f r o m m a i n w e i g h s c a l e s ) : . 1 , 0 0 0 k g C a l c u l a t e d F i b r e S t r e a m / C o n t a i n e r s S t r e a m m i x : 8 0 % / 2 0 % . F i b r e L i n e R e s i d u e A u d i t N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l ( f r o m p o s i t i v e s o r t d u r i n g a u d i t ) : 4 0 k g . C r o s s C o n t a m i n a t i o n ( f r o m p o s i t i v e s o r t d u r i n g a u d i t ) : 1 0 k g . R M N P R ( f r o m p o s i t i v e s o r t d u r i n g a u d i t ) : 5 k g . C o n t a i n e r s L i n e R e s i d u e A u d i t W e i g h t o f r e p r e s e n t a t i v e a u d i t s a m p l e ( p l o w e d o f f o f r e s i d u e c o n v e y o r ) : 1 0 0 k g . W e i g h t o f r e m a i n i n g r e s i d u e i n c o m p a c t o r b i n ( f r o m m a i n w e i g h s c a l e s ) : 1 5 0 k g . M i s s e d R e c y c l a b l e s ( i n r e p r e s e n t a t i v e a u d i t s a m p l e ) : 2 0 k g . N o n - R e c y d a b l e M a t e r i a l ( i n r e p r e s e n t a t i v e a u d i t s a m p l e ) : 6 0 k g . C r o s s C o n t a m i n a t i o n ( i n r e p r e s e n t a t i v e a u d i t s a m p l e ) : 1 0 k g . R M N P R ( i n r e p r e s e n t a t i v e a u d i t s a m p l e ) : 1 0 k g . N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l ( f r o m p o s i t i v e s o r t d u r i n g a u d i t ) : 5 0 k g . C a l c u l a t i o n s F i b r e s S t r e a m W e i g h t o f N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l i n r e s i d u e : 4 0 k g . W e i g h t o f C r o s s C o n t a m i n a t i o n i n r e s i d u e : 1 0 k g . T o t a l w e i g h t o f N o n - R e c y c l a b l e & C r o s s C o n t a m i n a t i o n M a t e r i a l i n r e s i d u e : 5 0 . k g T o t a l N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l & C r o s s C o n t a m i n a t i o n L e v e l o f F i b r e S t r e a m : . 1 . 2 5 % ( 5 0 k g , 4 , 0 0 0 k g ) C o n t a i n e r s S t r e a m N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l l e v e l i n r e p r e s e n t a t i v e a u d i t s a m p l e : 6 0 % ( 6 0 k g / 1 0 0 k g ) . C r o s s C o n t a m i n a t i o n l e v e l i n r e p r e s e n t a t i v e a u d i t s a m p l e : 1 0 % ( 1 0 k g / 1 0 0 k g ) . T o t a l N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l & C r o s s C o n t a m i n a t i o n L e v e l i n r e p r e s e n t a t i v e . a u d i t s a m p l e : 7 0 % ( 6 0 % + 1 0 % ) R M N P R l e v e l i n r e p r e s e n t a t i v e a u d i t s a m p l e : 1 0 % ( 1 0 k g / 1 0 0 k g ) . M i s s e d R e c y c l a b l e s l e v e l i n r e p r e s e n t a t i v e a u d i t s a m p l e : 2 0 % ( 2 0 k g / 1 0 0 k g ) . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 B y - l a w t o A u t h o r i z e A g r e e m e n t w i t h C i t y o f L o n d o n ( R e c y c l i n g S e r v i c e s ) P a g e 1 4 3 o f 1 5 7 . . . 1 5 T o t a l w e i g h t o f r e s i d u e i n r e p r e s e n t a t i v e a u d i t s a m p l e a n d i n b i n : 2 5 0 k g ( 1 0 0 k g + . 1 5 0 k g ) W e i g h t o f m i s s e d r e c y c l a b l e s i n a b o v e : 5 0 k g ( 2 5 0 k g x 2 0 % ) . W e i g h t o f R M N P R i n a b o v e : 2 5 k g ( 2 5 0 k g x 1 0 % ) . W e i g h t o f N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l i n a b o v e : 1 7 5 k g ( 2 5 0 k g x 7 0 % ) . W e i g h t o f N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l & C r o s s C o n t a m i n a t i o n f r o m p o s i t i v e s o r t . d u r i n g a u d i t : 5 0 k g T o t a l w e i g h t o f N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l & C r o s s C o n t a m i n a t i o n i n C o n t a i n e r s . S t r e a m : 2 2 5 k g ( 1 7 5 k g + 5 0 k g ) T o t a l N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l & C r o s s C o n t a m i n a t i o n L e v e l o f C o n t a i n e r s . S t r e a m : 2 2 . 5 % ( 2 2 5 k g / 1 , 0 0 0 k g ) B o t h S t r e a m s C o m b i n e d N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l & C r o s s C o n t a m i n a t i o n L e v e l i n b o t h s t r e a m s . c o m b i n e d : 5 . 5 % [ ( 1 . 2 5 % x 8 0 % ) + ( 2 2 . 5 % x 2 0 % ) ] R e p o r t i n g 2 1 . T h e C i t y w i l l p r e p a r e a m o n t h l y A u d i t S u m m a r y R e p o r t o u t l i n i n g t h e r e s u l t s o f t h e a u d i t s c o n d u c t e d a n d w i t h a l l s p r e a d s h e e t s a n d o t h e r s u p p o r t i n g m a t e r i a l ( e . g . , w e i g h t i c k e t s ) a p p e n d e d . 2 2 . T h e C i t y o r t h e P a r t n e r M u n i c i p a l i t y m a y a s k f o r a n e w a u d i t t o r e p l a c e a n a u d i t i f t h e a u d i t f i n d i n g s a r e s i g n i f i c a n t l y d i f f e r e n t t h a n n o r m a l . E a c h a d d i t i o n a l a u d i t w i l l b e a t t h e e x p e n s e o f t h e p a r t y t h a t r e q u e s t e d t h e a d d i t i o n a l a u d i t . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 B y - l a w t o A u t h o r i z e A g r e e m e n t w i t h C i t y o f L o n d o n ( R e c y c l i n g S e r v i c e s ) P a g e 1 4 4 o f 1 5 7 . . . 1 6 S c h e d u l e " E " R e s i d u e A u d i t i n g P r o t o c o l f o r M a t e r i a l R e c o v e r y F a c i l i t y O v e r v i e w 1 . M i l l e r W a s t e S y s t e m s L i m i t e d ( " M i l l e r W a s t e " ) w i l l c o n d u c t a n d t h e C i t y w i l l w i t n e s s m o n t h l y a u d i t s . T h e r e w i l l b e t w o ( 2 ) a u d i t s p e r m o n t h ; o n e c o n d u c t e d o n a M o n d a y o r T u e s d a y i n t h e f i r s t t w o w e e k s o f t h e m o n t h a n d o n e c o n d u c t e d o n a T h u r s d a y o r F r i d a y i n t h e t h i r d o r f o u r t h w e e k s o f t h e m o n t h . I f b o t h p a r t i e s a g r e e , t h e n u m b e r o f a u d i t s p e r m o n t h c a n b e r e d u c e d t o o n e ( 1 ) . T h e C i t y w i H r e q u e s t t h e a u d i t d a t e s e a c h m o n t h g i v i n g s u f f i c i e n t n o t i c e f o r M i l l e r W a s t e t o p r e p a r e . 2 . T h e a u d i t d a t e s w i l l b e c h o s e n d u r i n g r e l a t i v e l y " d r y " t i m e s s o a s t o n o t i n t r o d u c e m o i s t u r e i s s u e s . 3 . I t i s a s s u m e d h e r e i n t h a t t h e f i b r e a n d c o n t a i n e r l i n e s a r e o p e r a t e d i n d e p e n d e n t l y . T h u s s e p a r a t e a u d i t s c a n b e c o n d u c t e d o f t h e F i b r e M a t e r i a l P r o c e s s i n g l i n e a n d t h e C o n t a i n e r M a t e r i a l P r o c e s s i n g l i n e . I t i s e n v i s a g e d t h a t t h e t w o s e p a r a t e a u d i t s w i l l b e c o n d u c t e d o n t h e s a m e d a y . 4 . I f t h e F i b r e M a t e r i a l P r o c e s s i n g l i n e a n d C o n t a i n e r M a t e r i a l P r o c e s s i n g L i n e a r e o p e r a t e d c o n c u r r e n t l y , t h e t w o p a r t i e s w i l l w o r k t o g e t h e r t o d e v e l o p a m o d i f i e d a u d i t i n g p r o t o c o l t h a t a d d r e s s e s m a t t e r s r e l a t e d t o t h e m i x e d n a t u r e ( p a r t l y f r o m t h e C o n t a i n e r M a t e r i a l P r o c e s s i n g l i n e a n d p a r t l y f r o m t h e F i b r e M a t e r i a l P r o c e s s i n g l i n e ; p r o p o r t i o n s o f e a c h n o t d e f i n i t i v e l y k n o w n ) o f t h e R e s i d u e . 5 . M i l l e r W a s t e a n d t h e C i t y w a r r a n t t h a t t h e R e s i d u e s a m p l e s c h o s e n f o r t h e m o n t h l y a u d i t s s h a l l b e a c c e p t e d a s r e p r e s e n t a t i v e , i n b o t h n a t u r e a n d c o m p o s i t i o n , o f t h e R e s i d u e g e n e r a t e d a t t h e M a t e n a l s R e c o v e r y F a c i l i t y t h a t m o n t h . 6 . M i l l e r W a s t e o r t h e C i t y m a y a s k f o r a n a d d i t i o n a l a u d i t t o r e p l a c e o n e o f t h e m a n d a t o r y a u d i t s i f t h e p e r c e n t a g e o f R e s i d u e o n t h e a u d i t d a y ( s ) o r d u r i n g t h e c o l l e c t i o n o f t h e s a m p l e i s s i g n i f i c a n t l y h i g h e r o r l o w e r t h a n n o r m a l . A n e w a u d i t w o u l d l i k e l y b e r e q u i r e d i f t h e d i f f e r e n c e i n t h e R e s i d u e b e t w e e n t h e a u d i t s a m p l e a n d n o r m a l o p e r a t i o n s i s m o r e t h a n 1 5 % . F o r e x a m p l e , i f t h e R e s i d u e r a t e o v e r t h e p r e c e d i n g t w o w e e k s w a s 8 % a n d t h e R e s i d u e r a t e d u r i n g t h e a u d i t w a s 1 0 % , a n e w a u d i t m a y b e r e q u i r e d . E a c h a d d i t i o n a l a u d i t w i l l b e a t t h e e x p e n s e o f t h e p a r t y t h a t r e q u e s t e d t h e a d d i t i o n a l a u d i t . 7 . T h e C i t y m a y c o n d u c t a u d i t s i n a d d i t i o n t o t h o s e r e q u i r e d i n t h e R e q u e s t f o r P r o p o s a l 0 8 - 0 3 ( R F P ) , a t t h e i r e x p e n s e . A u d i t s m a y b e u n d e r t a k e n t o c o n f i r m t h e c o m p o s i t i o n o f t h e R e s i d u e . R e s i d u e A u d i t O b j e c t i v e s 8 . C o n f i r m : t h e R e c o v e r a b l e F i b r e M a t e r i a l s R e q u i r e d R e c o v e r y R a t e o f 9 8 % i s m e t ; . t h e R e c o v e r a b l e C o n t a i n e r M a t e r i a l s R e q u i r e d R e c o v e r y R a t e o f 9 4 % i s m e t ; . a n d t h e R e c o v e r a b l e G l a s s M a t e r i a l s R e q u i r e d R e c o v e r y R a t e o f 9 5 % i s m e t . . S e e t h e A g r e e m e n t f o r t h e l i s t o f m a t e r i a l s m a k i n g u p e a c h o f t h e t h r e e ( 3 ) . m a t e r i a l c a t e g o r i e s i d e n t i f i e d a b o v e . 9 . C o n f i r m t h e M R F i s o p e r a t e d d u r i n g t h e a u d i t a t t h e R F P - s p e c i f i e d t h r o u g h p u t o f 2 3 t o n n e s / h r . N o t e : R e q u i r e d t h r o u g h p u t f o r e a c h P r o c e s s i n g l i n e w i l l b e a p p o r t i o n e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e d e t e r m i n e d m i x o f f i b r e s / c o n t a i n e r s . A t t h e t i m e o f p r e p a r i n g t h i s a u d i t p r o t o c o l i t i s e s t i m a t e d t h a t a 7 8 % f i b r e s / 2 2 % c o n t a i n e r s m i x e x i s t s , t h u s t h e F i b r e P r o c e s s i n g f i n e m i n i m u m t h r o u g h p u t t o b e 1 8 t o n n e s / h r a n d t h e C o n t a i n e r P r o c e s s i n g f i n e m i n i m u m t h r o u g h p u t t o b e 5 t o n n e s / h r . 1 0 . D e t e r m i n e t h e % N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l ( i n c l u d i n g C r o s s - C o n t a m [ n a t i o n } a n d % R e c y c l a b l e M a t e r i a l N o t P r a c t i c a l t o R e c o v e r l e v e l a p p l i c a b l e f o r t h e m o n t h . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 B y - l a w t o A u t h o r i z e A g r e e m e n t w i t h C i t y o f L o n d o n ( R e c y c l i n g S e r v i c e s ) P a g e 1 4 5 o f 1 5 7 . . . 1 7 R e s i d u e A u d i t i n g M e t h o d o l o g y A u d i t S a m p l e S i z e a n d S o u r c e 1 1 . W i t h t h e p l a n t r u n n i n g t h e F i b r e a n d C o n t a i n e r P r o c e s s i n g l i n e s i n d e p e n d e n t l y , g e n e r a l l y e a c h a u d i t d a y t h e m o r n i n g s h i f t w i l l b e d e d i c a t e d t o o n e o f t h e P r o c e s s i n g s t r e a m s a n d t h e a f t e r n o o n s h i f t w i l l b e d e d i c a t e d t o t h e o t h e r P r o c e s s i n g s t r e a m . 1 2 . I n t h e c a s e o f F i b r e s , s i n c e a l l p r o d u c t s a r e n e g a t i v e s o r t e d i n t o b u n k e r s t h e R e s i d u e w i l l b e l i m i t e d t o p o s i t i v e s o r t e d i t e m s . T h e s e p o s i t i v e s o r t e d R e s i d u e i t e m s w i l l b e c o l l e c t e d i n b o t h l a r g e p a l l s ( l i n e d w i t h c l e a r p l a s t i c b a g s ) a n d o t h e r c o n t a i n e r s s u i t a b l e f o r t h e R e s i d u e m a t e r i a l s c a p t u r e d . W h e n a p a i l b e c o m e s f u l l , t h e b a g o f R e s i d u e m a t e r i a l w i l l b e r e m o v e d f r o m t h e p a i l a n d t a k e n t o t h e a u d i t a r e a f o r i d e n t i f i c a t i o n a n d w e i g h i n g . S p a r e p a i l s / b a g s s h o u l d b e a v a i l a b l e a t e a c h p o s i t i v e R e s i d u e s o r t s t a t i o n t o m i n i m i z e d i s m p t i o n t o p r o c e s s i n g . O t h e r c o n t a i n e r s w i l l b e m o v e d t o t h e a u d i t a r e a f o r i d e n t i f i c a t i o n a n d w e i g h i n g a f t e r t h e F i b r e l i n e P r o c e s s i n g i s c o m p l e t e d . T h e s e p o s i t i v e s o r t e d R e s i d u e i t e m s w i l l b e a c c u m u l a t e d t h r o u g h o u t t h e a u d i t d a y ' s s h i f t d e v o t e d t o t h e F i b r e M a t e r i a l s a n d t h u s t h e a u d i t s a m p l e s i z e e a c h a u d i t d a y w i l l b e t h e a c c u m u l a t e d p o s i t i v e s o r t e d R e s i d u e i t e m s . 1 3 . C o n t a i n e r P r o c e s s i n g l i n e R e s i d u e w i l l b e a c o m b i n a t i o n o f p o s i t i v e s o r t e d i t e m s ( w h i c h a r e t o b e c o l l e c t e d / w e i g h e d i n t h e s a m e m a n n e r a s d e s c r i b e d a b o v e f o r F i b r e P r o c e s s i n g l i n e R e s i d u e ) a n d n e g a t i v e s o r t e d m a t e r i a l . T h e n e g a t i v e s o r t e d m a t e r i a l w i H a c c u m u l a t e i n a d e d i c a t e d c o m p a c t o r b i n , w h i c h i s t o b e e m p t y a t t h e s t a r t o f t h e a u d i t d a y . A f t e r t h e a u d i t d a y ' s C o n t a i n e r l i n e P r o c e s s i n g i s c o m p l e t e , t h e R e s i d u e b i n i s t o b e w e i g h e d ( t h e b i n i s t o b e t a r e d s o t h a t t h e t o t a l R e s i d u e s a m p l e w e i g h t i s d e t e r m i n e d ) . T h e c o n t e n t s o f t h e b i n a r e t h e n d i s c h a r g e d o n t o a s u i t a b l e , c l e a n f l o o r a r e a a n d , u s i n g a l e a d e r , a r e p r e s e n t a t i v e s a m p l e o f t h e t o t a l R e s i d u e i s i s o l a t e d f o r a u d i t i n g . T h e s i z e o f t h i s r e p r e s e n t a t i v e s a m p l e s h a l l b e s u c h t h a t t h e t o t a l R e s i d u e s a m p l e f o r a u d i t i n g , i n c t u d i n g p o s i t i v e s o r t e d i t e m s , i s a p p r o x i m a t e l y 5 0 0 k g . 1 4 . T h e e x a c t r u n t i m e f o r e a c h P r o c e s s i n g s t r e a m ' s a u d i t i s t o b e r e c o r d e d s o t h a t a c a l c u l a t i o n o f t h e t o n n e s / h r t h r o u g h p u t c a n b e m a d e e a c h a u d i t d a y . I t i s p r o p o s e d t h a t t h e r u n t i m e c l o c k s t a r t s w i t h t h e s t a r t o f t h e m a i n f e e d o o n v e y o r f o r e a c h l i n e ( P - 1 f o r t h e F i b r e P r o c e s s i n g l i n e , C - 1 f o r t h e C o n t a i n e r P r o c e s s i n g l i n e ) . A f t e r t h e r e q u i r e d r u n t i m e f o r e a c h l i n e t h e m a i n f e e d c o n v e y o r s a r e s t o p p e d ( a n d t h e r u n t i m e d o c k s t o p p e d ) a n d m a t e r i a l i s a l l o w e d t o r u n t h r o u g h t h e s y s t e m u n t i l a l l d o w n s t r e a m c o n v e y o r e a r e c l e a r e d o f m a t e r i a l . D e t e r m i n a t i o n o f R e s i d u e C o m p o n e n t W e i g h t s 1 5 . A l l w e i g h s c a l e s i n t e n d e d t o b e u s e d f o r t h e a u d i t s w i l l b e c h e c k e d p r i o r t o t h e a u d i t t o c o n f i r m a c c u r a c y . 1 6 . A s d i s c u s s e d a b o v e , a u d i t i n g o f t h e F i b r e P r o c e s s i n g l i n e R e s i d u e w i l l b e c o n f i n e d t o c o n f i r m a t i o n a n d w e i g h i n g o f t h e p o s i t i v e s o r t e d i t e m s . T h i s i s t o i n c l u d e t h e f o l l o w i n g c o m p o n e n t s : M i s s e d R e c y c l a b l e s ( t h e r e m a y n o t b e a n y d u e t o t h e n e g a t i v e s o r t i n g o f a l l f i b r e . p r o d u c t s ) N o n - R e c y c I a b l e M a t e r i a l . R e c y c l a b l e M a t e r i a l N o t P r a c t i c a l t o R e c o v e r . C r o s s C o n t a m i n a t i o n ( C o n t a i n e r s i n t h e F i b r e R e s i d u e ) . 1 7 . E a c h C o n t a i n e r s P r o c e s s i n g l i n e a u d i t s a m p l e w i l l b e s p r e a d o u t o n t o a c l e a n , o p e n f l o o r a r e a a t t h e M R F a n d s e p a r a t e d i n t o t h e f o l l o w i n g c o m p o n e n t s : M i s s e d R e c y c l a b l e s ( e a c h i n d i v i d u a l m a t e r i a l s e p a r a t e l y i d e n t i f i e d ) . N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l . R e c y c l a b l e M a t e r i a l N o t P r a c t i c a l t o R e c o v e r . C r o s s C o n t a m i n a t i o n ( F i b r e i n t h e C o n t a i n e r s R e s i d u e ) . N o t e : A s d i s c u s s e d e a r l i e r , s o m e m a t e r i a l s w i l l b e p o s i t i v e l y s o r t e d d u r i n g t h e . a u d i t ( f o r e x a m p l e , C r o s s C o n t a m i n a t i o n o n t h e F i b r e P r o c e s s i n g l i n e a n d o v e r s i z e R e s i d u e c o l l e c t e d a t t h e p r e - s o r t o n e i t h e r P r o c e s s i n g l i n e ) a n d s u c h m a t e r i a l i s t o b e c o l l e c t e d i n p a i l s o r o t h e r s u i t a b l e c o n t a i n e r s d u r i n g t h e a u d i t a n d t h e n i n c o r p o r a t e d i n t o t h e a u d i t s p r e a d s h e e t a n d c a l c u l a t i o n s . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 B y - l a w t o A u t h o r i z e A g r e e m e n t w i t h C i t y o f L o n d o n ( R e c y c l i n g S e r v i c e s ) P a g e 1 4 6 o f 1 5 7 . , . 1 8 1 8 . M i l l e r W a s t e S y s t e m s i s t o p r o v i d e a u d i t s o r t s t a f f t o s o r t t h e R e s i d u e i n t o t h e a b o v e c o m p o n e n t s . 1 9 . E a c h o f t h e a b o v e c o m p o n e n t s w i l l b e c o l l e c t e d i n c l e a r p l a s t i c b a g s t h e n w e i g h e d ( u s i n g t h e 1 . 5 m x 1 . 5 m w e i g h s c a l e ) a n d r e c o r d e d d i r e c t l y i n t o a n a u d i t d e t a i l s s p r e a d s h e e t . T h e c l e a r p l a s t i c b a g s c o n t a i n i n g m a t e r i a l s s h o u l d b e s e t a s i d e u n t i l t h e a u d i t s p r e a d s h e e t i s c o n f i r m e d t o h a v e c o r r e c t / a c c u r a t e e n t r i e s . T h e c l e a r p l a s t i c b a g s m a k e s f o r e a s y i d e n t i f t c a t i o n o f m a t e r i a l s b y t h o s e d o i n g s p r e a d s h e e t w e i g h t e n t r i e s a n d a l s o e a s y r e - w e i g h i n g i f n e c e s s a r y . 2 0 . U l t i m a t e l y w i t h e a c h a u d i t t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n w i l l b e r e c o r d e d i n t o t h e a u d i t d e t a i l s s p r e a d s h e e t : t h e w e i g h t o f a l l R e s i d u e ; . t h e w e i g h t o f m i s s e d R e c o v e r a b l e F i b r e , C o n t a i n e r s a n d g l a s s i n t h e R e s i d u e ; . t h e w e i g h t o f C r o s s C o n t a m i n a t i o n i n t h e R e s i d u e ; . t h e w e i g h t o f R e c y c l a b l e M a t e r i a l N o t P r a c t i c a l t o R e c o v e r i n t h e R e s i d u e ; a n d . t h e w e i g h t o f N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l i n t h e R e s i d u e . . R e c v c l a b l e M a t e n a l N o t P r a c t i c a l t o R e c o v e r 2 1 . T h e f o l l o w i n g i t e m s a r e c o n s i d e r e d R e c y c l a b l e M a t e r i a l s N o t P r a c t i c a l t o R e c o v e r p r o g r a m b a g s u s e d t o c o n t a i n r e c y c l a b l e s ( e . g . , c l e a r p l a s t i c b a g s , t r a n s l u c e n t . p l a s t i c b a g s a n d g r o c e r y s a c s ) g l a s s l e s s t h a n 6 4 m m ( 2 ^ " } i n l e n g t h a n d w i d t h a t i t s l o n g e s t / w i d e s t p o i n t s . f i b r e p r o d u c t s l e s s t h a n 1 5 0 m m ( 6 " ) i n l e n g t h a n d w i d t h a t t h e i r l o n g e s t ^ i d e s t . p o i n t s c o n t a i n e r s l e s s t h a n 6 4 m m ( 2 % " ) i n l e n g t h a n d w i d t h a t t h e i r l o n g e s t / w i d e s t . p o i n t s i n d i v i d u a l m a t e r i a l s c o m p o u n d e d t o g e t h e r ( i . e . , s e p a r a t e r e c y c l a b l e m a t e r i a l s t h a t . h a v e b e c o m e e n t w i n e d / b o u n d t o g e t h e r a n d a s a r e s u l t c a u s e s t h e m t o a c t a s o n e p h y s i c a l o b j e c t ) " s p i r a l w o u n d " c o n t a i n e r s ( e . g . , c a r d b o a r d c a n s s u c h a s : f r o z e n j u i c e c a n s , . P r i n g l e s c o n t a i n e r s , r e f r i g e r a t e d d o u g h c o n t a i n e r s , p o w d e r d r i n k m i x e s , b a b y f o r m u l a c o n t a i n e r s ) w a x e d b o x e s ( e . g . f r o z e n f o o d b o x e s ) o r p a p e r . f o i l c o a t e d b o x e s ( e . g . , d i s h w a s h e r d e t e r g e n t b o x e s ) o r p a p e r d a r k c o l o u r e d o r c o n s t r u c t i o n p a p e r . m e t a l i c f o i l w r a p p i n g p a p e r . C o n t a i n e r s c o n t a i n i n g p r o d u c t ( i . e . , b o t t l e s , t u b s a n d j u g s t h a t c o n t a i n a t l e a s t . 1 0 % ( b y v o l u m e o f t h e c o n t a i n e r ) r e t a i n e d p r o d u c t ) 2 2 . R e c y c l a b l e M a t e r i a l N o t P r a c t i c a l t o R e c o v e r s h a l l n o t b e i n c l u d e d i n t h e d e t e r m i n a t i o n o f t h e % R e c y c l a b l e o r % N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l e a c h m o n t h . T h e w e i g h t o f t h e s e i t e m s i s t o b e i n c l u d e d i n a n y t h r o u g h p u t c a l c u l a t i o n s . D e t e r m i n a t i o n o f P r o d u c t s W e i g h t s 2 3 . A l l w e i g h s c a t e s i n t e n d e d t o b e u s e d f o r t h e a u d i t s w i l l b e c h e c k e d p r i o r t o t h e a u d i t t o c o n f i r m a c c u r a c y . 2 4 . P r i o r t o t h e s t a r t o f t h e a u d i t ( i . e . , t h e n i g h t b e f o r e ) a l l b u n k e r s , c a g e s a n d c o n t a i n e r s t h a t a r e u s e d t o s t o r e R e c o v e r e d M a t e r i a l s a r e t o b e e m p t i e d s o t h a t t h e w e i g h t s o f e a c h R e c o v e r e d M a t e r i a l a c c u m u l a t e d d u r i n g t h e a u d i t c a n b e d e t e r m i n e d . 2 5 . E a c h b a l e a b l e R e c o v e r e d M a t e r i a l w i l l b e s e p a r a t e l y b a l e d a n d w e i g h e d u s i n g t h e f o r k l i f t s c a l e s a n d r e c e d e d d i r e c t l y i n t h e a u d i t d e t a i l s s p r e a d s h e e t . 2 6 . I n t h e c a s e o f g l a s s , f o r c o n v e n i e n c e o f w e i g h i n g o n t h e m a i n t r u c k s c a l e s , c l e a r a n d c o l o u r e d g l a s s s h a l l b e a c c u m u l a t e d i n s e p a r a t e r o l l - o f f c o n t a i n e r s i n t h e g l a s s b u n k e r . I n t h e c a s e o f l o o s e - l o a d e d O N P , b a l e s o f t h i s m a t e r i a l w i l l b e a c c u m u l a t e d . 2 7 . I n t h e c a s e o f p l a s t i c f i l m , b a l e s o f t h i s m a t e r i a l w i l t b e a c c u m u t a t e d . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 B y - l a w t o A u t h o r i z e A g r e e m e n t w i t h C i t y o f L o n d o n ( R e c y c l i n g S e r v i c e s ) P a g e 1 4 7 o f 1 5 7 . . . 1 9 D e t e r m i n a t i o n o f T h r o u g h p u t a n d R e c o v e r y R a t e s 2 8 . T h r o u g h p u t r e q u i r e m e n t s ( t o n n e s / h r ) w i l l b e a s s e s s e d b a s e d o n t h e c a l c u l a t e d t h r o u g h p u t a c h i e v e d d u r i n g t h e a u d i t s o n l y . T h r o u g h p u t a c h i e v e d d u r i n g e a c h a u d i t w i l l b e t h e t o t a l w e i g h t o f m a t e r i a l p r o c e s s e d d u r i n g t h e a u d i t ( i . e . , s u m o f a l l p r o d u c t s p l u s t h e r e s i d u e s a m p l e ) d i v i d e d b y t h e t o t a l a u d i t r u n t i m e f o r t h e a u d i t . 2 9 . R e q u i r e d R e c o v e r y R a t e s w i l l b e a s s e s s e d b a s e d o n t h e r e c o v e r y r a t e s a c h i e v e d d u r i n g t h e a u d i t s o n l y . E a c h m a t e r i a l c a t e g o r y ' s r e c o v e r y r a t e a c h i e v e d w i l l b e d e t e r m i n e d b a s e d o n t h e f o l l o w i n g f o r m u l a ( e x p r e s s e d a s a p e r c e n t a g e ) : Q u a n t i t y o f R e c o v e r e d M a t e r i a l c a p t u r e d f o r t h e c a t e g o r y / ( S u m o f q u a n t i t y o f . R e c o v e r e d M a t e r i a l c a p t u r e d f o r t h e c a t e g o r y + q u a n t i t y o f m i s s e d R e c o v e r a b l e R e c y c l a b l e M a t e r i a l f o r t h e c a t e g o r y ) 3 0 . T h e r e c o v e r y r a t e s f o r t h e m o n t h a r e d e t e r m i n e d b a s e d o n a w e i g h t e d a v e r a g e o f t h e m o n t h ' s t w o a u d i t s . D e t e r m i n a t i o n o f % N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l L e v e l 3 1 . T h e N o n - R e c y c l a b I e M a t e r i a l l e v e l i n t h e R e s i d u e w i l l b e d e t e r m i n e d f o r e a c h a u d i t b a s e d o n t h e f o l l o w i n g f o r m u l a ( e x p r e s s e d a s a p e r c e n t a g e ) : ( Q u a n t i t y o f N o n R e c y c l a b l e M a t e r i a l + C r o s s C o n t a m i n a t i o n ) / T o t a l W e i g h t o f . R e s i d u e A u d i t S a m p l e 3 2 . T h e N o n - R e c y c l a b l e M a t e r i a l [ e v e ! i n t h e R e s i d u e f o r t h e m o n t h i s d e t e r m i n e d b a s e d o n a w e i g h t e d a v e r a g e o f t h e m o n t h ' s t w o a u d i t s . D e t e r m i n a t i o n o f % R e c v c l a b l e M a t e r i a l N o t P r a c t i c a l t o R e c o v e r L e v e l 3 3 . T h e R e c y c l a b l e M a t e r i a l N o t P r a c t i c a l t o R e c o v e r l e v e l i n t h e R e s i d u e w i l l b e d e t e r m i n e d f o r e a c h a u d i t b a s e d o n t h e f o t l o w n g f o r m u l a ( e x p r e s s e d a s a p e r c e n t a g e ) : ( Q u a n t i t y o f R e c y c l a b l e M a t e r i a l N o t P r a c t i c a l t o R e c o v e r ) / T o t a l W e i g h t o f . R e s i d u e A u d i t S a m p l e 3 4 . T h e R e c y c l a b l e M a t e r i a l N o t P r a c t i c a l t o R e c o v e r l e v e l i n t h e R e s i d u e f o r t h e m o n t h i s d e t e r m i n e d b a s e d o n a w e i g h t e d a v e r a g e o f t h e m o n t h ' s t w o a u d i t s . R e p o r t i n g 3 5 . M i l l e r W a s t e S y s t e m s i s t o p r e p a r e a m o n t h l y A u d i t S u m m a r y R e p o r t o u t l i n i n g t h e w e i g h t e d a v e r a g e r e s u l t s o f t h e m o n t h ' s t w o a u d i t s a u d i t a n d w i t h a l l s p r e a d s h e e t s a n d o t h e r s u p p o r t i n g m a t e r i a l a p p e n d e d . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 B y - l a w t o A u t h o r i z e A g r e e m e n t w i t h C i t y o f L o n d o n ( R e c y c l i n g S e r v i c e s ) P a g e 1 4 8 o f 1 5 7 . . . 2 0 S c h e d u l e " F " S a m p l e C a l c u l a t i o n o f R e v e n u e S h a r i n g w i t h P a r t n e r M u n i c i p a l i t y E x a m p l e R e v e n u e C a l c u l a t i o n # 1 - S e l l i n g P r i c e E x c e e d s C S R P r i c e C a l c u l a t i o n o f T o t a l M u n i c i p a l R e v e n u e F r o m A l l S o u r c e s M i x e d P a p e r F i b e r s 1 0 0 % 9 8 % C o n t a i n e r s 9 5 % 9 4 % G l a s s 9 8 % 9 5 % R e v e n u e Q u a n t i t y M a r k e t e d C o n t r a c t R e v e n u e G o a l S e l l i n g P r i c e A d j u s t m e n t T o t a l A c t u a l C o n t r a c t " C S R S e l l i n g P e r T o n n e R e v e n u e M u n i c i p a l R e v e n u e b ( t o n n e s ) ( t o n n e s ) P r t e e s h e e t P r i c e A d j u s t m e n t A d j u s t m e n t R e v e n u e T o t a / M i x e d P a p e r F i b e r s S h i p p e d t o M a r k e t O N P 1 , 2 0 0 1 , 1 7 6 1 4 9 1 7 5 , 2 2 4 1 6 9 1 0 1 1 , 7 6 0 1 8 6 , 9 8 4 C a r d b o a r d 2 4 0 2 3 5 1 7 4 4 0 , 9 2 5 1 9 0 8 1 . 8 8 2 4 2 , 8 0 6 H a r d p a c k 3 6 0 3 5 3 9 4 3 3 , 1 6 3 9 4 0 0 3 3 , 1 6 3 M i x e d R e s i d e n t i a l P a p e r 0 0 B o x b o a r d 1 2 0 1 1 8 7 5 8 , 8 2 0 7 5 0 0 8 , 8 2 0 S u b t o t a l 1 , 9 2 0 1 , 8 8 2 $ 1 3 7 $ 2 5 8 , 1 3 2 $ 1 5 2 $ 7 . 2 5 $ 1 3 , 6 4 2 $ 2 7 1 , 7 7 4 T o t a l C o n t a i n e r s ( e x c l u d i n g g l a s s ) S h i p p e d t o M a r k e t A l u m i n i u m 0 2 4 1 , 9 5 4 4 6 , 4 0 2 1 , 9 5 4 0 0 4 6 , 4 0 2 # 1 P e t 0 9 5 6 9 7 6 6 , 2 0 8 6 9 7 0 0 6 6 , 2 0 8 # 2 H O P E 0 4 7 6 8 8 3 2 . 6 7 6 6 8 8 0 0 3 2 , 6 7 6 f f 3 t o f t 7 M t e e d P l a s t i c s 0 2 4 5 9 1 , 4 0 1 5 9 0 0 1 , 4 0 1 P o l y c o a t 0 2 4 1 2 4 2 , 9 4 5 1 4 0 8 1 9 0 3 . 1 3 5 S t e e l 0 9 5 3 4 3 3 2 , 5 8 1 3 4 3 0 0 3 2 , 5 8 1 S u b t o t a l 0 3 0 9 $ 5 8 4 $ 1 8 2 , 2 1 4 $ 5 9 1 $ 0 . 6 2 $ 1 9 0 $ 1 8 2 , 4 0 4 T o t a l G l a s s S h i p p e d t o M a r k e t Q e a r 9 6 9 3 2 7 2 , 5 1 3 2 7 0 0 2 , 5 1 3 M i x e d 7 2 7 0 - 1 0 - 6 9 8 - 1 0 0 0 - 6 9 8 S u b t o t a l 1 6 8 1 6 3 $ 1 1 $ 1 , 8 1 5 $ 1 1 $ 0 . 0 0 $ 0 $ 1 , 8 1 5 T o t a l 2 , 4 0 0 1 8 4 $ 4 4 2 , 1 6 0 $ 1 3 , 8 3 2 $ 4 5 5 , 9 9 2 L e s s M a r k e t i n g F e e s ( 2 . 5 % o f R e v e n u e G o a l i n C o n t r a c t ) $ 1 1 , 0 5 4 T o t a / M u n i c i p a l R e v e n u e $ 4 4 4 , 9 3 8 N o t e s C o n t r a c t g u a r a n t e e s a s p e c i f i e d c a p t u r e r a t e o f r e c y c l a b l e s f o r w h i c h m u n i c i p a l i t i e s a r e t o r e c e i v e a r e v e n u e f o r r e g a r d l e s s o f t h e a c t u a l q u a n t i t y c a p t u r e d . b ) R e v e n u e p a i d f o r m a t e r i a l s m a r k e t e d i s b a s e d o n p r i c i n g i n t h e C S R p r i c e s h e e t ( h t t p : / / w w w . s t e w a r d e d g e . c a / p r i c e s h e e t / ) p l u s a p r i c e a d j u s t m e n t . c ) P r i c e a d j u s t m e n t f o r m a r k e t m a t e r i a l s i s 5 0 % o f t h e d i f f e r e n c e b e h / v e e n t h e a c t u a l r e v e n u e l e s s r e v e n u e b a s e d o n C S R p r i c i n g . C a l c u l a t i o n o f R e v e n u e B e l o n g i n g t o P a r t n e r M u n i c i p a l i t y T o t a l M a t e r i a l R e c e i v e d f r o m a l l S o u r c e s 2 , 5 0 0 t o n n e s T o t a l M a t e r i a l R e c e i v e d f r o m P a r t n e r M u n i c i p a l i t y 2 5 t o n n e s P o r t i o n o f M a t e r i a l b e l o n g i n g t o P a r t n e r M u n i c i p a l i t y 1 % P o r t i o n o f T o t a l M u n i c i p a l R e v e n u e b e l o n g i n g t o P a r t n e r M u n i c i p a l i t y $ 4 , 4 4 9 C a l c u l a t i o n o f P a r t n e r M u n i c i p a l i t y ' s P r o c e s s i n g F e e s T o t a l M a t e r i a l M a r k e t e d f r o m a l l S o u r c e s 2 , 4 0 0 t o n n e s P o r t i o n o f M a t e r i a l b e l o n g i n g t o P a r t n e r M u n i c i p a l i t y 1 % M a r k e t e d M a t e r i a l b e l o n g i n g t o P a r t n e r M u n i c i p a l i t y 2 4 t o n n e s P r o c e s s i n g F e e s ( $ 8 6 / t o n n e b a s e d o n < 3 % n o n - r e c y c l a b l e s ) $ 2 , 0 6 4 N E T P A Y M E N T T O P A R T N E R M U N I C I P A L I T V $ 2 , 3 8 5 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 B y - l a w t o A u t h o r i z e A g r e e m e n t w i t h C i t y o f L o n d o n ( R e c y c l i n g S e r v i c e s ) P a g e 1 4 9 o f 1 5 7 . . . 2 1 E x a m p l e R e v e n u e C a l c u l a t i o n # 2 - S e l l i n g P r i c e i s l e s s t h a n C S R P r i c e C a l c u l a t i o n o f T o t a l M u n i c i p a l R e v e n u e F r o m A l l S o u r c e s A c t u a l G u a r a n t e e d C a p t u r e R a t e B a s e d o n M o n t h l y A u d i t s C a p t u r e R a t e C a p t u r e R a t e M i x e d P a p e r F i b e r s 1 0 0 % 9 8 % C o n t a i n e r s 9 5 % 9 4 % G l a s s 9 8 % 9 5 % R e v e n u e Q u a n t i t y M a r k e t e d R e v e n u e G o a l I n C o n t r a c t S e l l i n g P r i c e A d j u s t m e n t T o t a l A c t u a l C o n t r a c t C S R S e l l i n g P e r T o n n e R e v e n u e M u n i c i p a l R e v e n u e ( t o n n e s ) ( t o n n e s ) P r i c e s h e e t P r i c e A d j u s t m e n t A d j u s t m e n t R e v e n u e T o t a l M i x e d P a p e r F i b e r s S h i p p e d t o M a r k e t O N P 1 , 2 0 0 1 , 1 7 6 1 4 9 1 7 5 , 2 2 4 1 2 9 - 1 0 - 1 1 , 7 6 0 1 6 3 , 4 6 4 C a r d b o a r d 2 4 0 2 3 5 1 7 4 4 0 . 9 2 5 1 5 8 - 8 - 1 , 8 8 2 3 9 , 0 4 3 H a r d p a c k 3 G O 3 5 3 9 4 3 3 , 1 6 3 9 4 0 0 3 3 , 1 6 3 M i x e d R e s i d e n t i a l P a p e 0 0 B o x b o a r d 1 2 0 1 1 8 7 5 8 , 8 2 0 7 5 0 0 8 , 8 2 0 S u b t o t a l 1 , 9 2 0 1 , 8 8 2 $ 1 3 7 $ 2 5 8 , 1 3 2 $ 1 2 3 - $ 7 . 2 5 - $ 1 3 , 6 4 2 $ 2 4 4 , 4 9 0 T o t a l C o n t a i n e r s ( e x c l u d i n g g l a s s ) S h i p p e d t o M a r k e t A l u m i n i u m 0 2 4 1 , 9 5 4 4 6 , 4 0 2 1 , 9 5 4 0 0 4 6 , 4 0 2 # 1 P e t 0 9 5 6 9 7 6 6 , 2 0 8 6 9 7 0 0 6 6 , 2 0 8 f t 2 H D P E 0 4 7 6 8 8 3 2 , 6 7 6 5 8 8 0 0 3 2 , 6 7 6 # 3 t o # 7 M i x e d P l a s t i c s 0 2 4 5 9 1 . 4 0 1 5 9 0 0 1 , 4 0 1 P o l y c o a t 0 2 4 1 2 4 2 , 9 4 5 1 0 8 - 8 - 1 9 0 2 , 7 5 5 S t e e l 0 9 5 3 4 3 3 2 , 5 8 1 3 4 3 0 0 3 2 . 5 8 1 S u b t o t a l 0 3 0 9 $ 5 8 4 $ 1 8 2 , 2 1 4 $ 5 8 9 - $ 0 . 6 2 - $ 1 9 0 $ 1 8 2 , 0 2 4 T o t a l G l a s s S h i p p e d t o M a r k e t C l e a r 9 6 9 3 2 7 2 , 5 1 3 2 7 0 0 2 , 5 1 3 M i x e d 7 2 7 0 - 1 0 - 6 9 8 - 1 0 0 0 - 6 9 8 S u b t o t a l 1 6 8 1 6 3 $ 1 1 $ 1 , 8 1 5 $ 1 1 $ 0 . 0 0 $ 0 $ 1 , 8 1 5 T o t a l 2 , 4 0 0 1 8 4 $ 4 4 2 , 1 6 0 ^ 1 3 , 8 3 2 $ 4 2 8 , 3 2 9 L e s s M a r k e t i n g F e e s ( 2 . 5 % o f R e v e n u e G o a l i n C o n t r a c t ) $ 1 1 . 0 5 4 T o t a l M u n i c i p a l R e v e n u e $ 4 1 7 , 2 7 5 C a l c u l a t i o n o f R e v e n u e B e l o n g i n g t o P a r t n e r M u n i c i p a l i t y T o t a l M a t e r i a l R e c e i v e d f r o m a l l S o u r c e s 2 , 5 0 0 t o n n e s T o t a l M a t e r i a l R e c e i v e d f r o m P a r t n e r M u n c i p a l i t y 2 5 t o n n e s P o r t i o n o f M a t e r i a l b e l o n g i n g t o P a r t n e r M u n i c i p a l i t y 1 % P o r t i o n o f T o t a l M u n i c i p a l R e v e n u e b e l o n g i n g t o P a r t n e r M u n i c i p a l i t y $ 4 , 1 7 3 C a l c u l a t i o n o f P a r t n e r M u n i c i p a l i t y ' s P r o c e s s i n g F e e s T o t a l M a t e r i a l M a r k e t e d f r o m a l l S o u r c e s 2 , 4 0 0 t o n n e s P o r t i o n o f M a t e r i a l b e l o n g i n g t o P a r t n e r M u n i c i p a l i t y 1 % M a r k e t e d M a t e r i a l b e l o n g i n g t o P a r t n e r M u n i c i p a l i t y 2 4 t o n n e s P r o c e s s i n g F e e s ( $ 8 6 / t o n n e b a s e d o n < 3 % n o n - r e c y c l a b l e s ) $ 2 , 0 6 4 N E T P A Y M E N T T O P A R T N E R M U N I C I P A L I T Y $ 2 , 1 0 9 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 B y - l a w t o A u t h o r i z e A g r e e m e n t w i t h C i t y o f L o n d o n ( R e c y c l i n g S e r v i c e s ) P a g e 1 5 0 o f 1 5 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 0 7 A B Y - L A W T O P R O V I D E F O R A N I N T E R I M T A X L E V Y W H E R E A S S e c t i o n 3 1 7 o f T h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , S . O . 2 0 0 1 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s f o r a n i n t e r i m l e v y f o r 2 0 1 2 o n t h e a s s e s s m e n t o f p r o p e r t y i n t h e m u n i c i p a l i t y r a t e a b l e f o r l o c a l m u n i c i p a l p u r p o s e s , s u b j e c t t o c e r t a i n r e s t r i c t i o n s ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e a n d e x p e d i e n t t h a t s u c h a l e v y s h o u l d b e m a d e ; T H E R E F O R E t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 . T h a t f o r t h e y e a r 2 0 1 2 , t h e i n t e r i m t a x l e v y i n g a m o u n t s t o b e l e v i e d , r a i s e d a n d c o l l e c t e d o n a l l r e a l p r o p e r t y t a x a b l e w i t h i n t h e r e s i d e n t i a l , f a r m l a n d , p i p e l i n e , m u l t i - r e s i d e n t i a l , c o m m e r c i a l a n d i n d u s t r i a l c l a s s e s , a n d l i a b l e t o p a y t h e s a m e a c c o r d i n g t o t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l , s h a l l b e f i f t y ( 5 0 ) p e r c e n t ( % ) o f t h e t o t a l a m o u n t o f a n n u a l i s e d t a x e s f o r m u n i c i p a l a n d s c h o o l p u r p o s e s l e v i e d o n t h e p r o p e r t y f o r t h e p r e v i o u s y e a r , t h a t i s f o r t h e y e a r 2 0 1 1 . 2 . T h e s a i d i n t e r i m t a x l e v y i n g a m o u n t s s h a l l b e d u e a n d p a y a b l e i n t w o i n s t a l m e n t s a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c e a t 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , o n o r b e f o r e t h e f o l l o w i n g d a t e s : F I R S T I N S T A L M E N T F e b r u a r y 2 4 , 2 0 1 2 S E C O N D I N S T A L M E N T M a y 2 5 , 2 0 1 2 N o t i c e o f s u c h t a x e s d u e s h a l l b e s e n t b y f i r s t c l a s s m a i l b y t h e T a x C o l l e c t o r t o t h o s e p e r s o n s o r f i r m s l i a b l e f o r t h e p a y m e n t o f t a x e s . 5 . T h a t a c h a r g e a s a p e n a l t y o f o n e a n d o n e - q u a r t e r p e r c e n t o n t h e a m o u n t o f a n y o u t s t a n d i n g t a x e s l e v i e d i n 2 0 1 2 s h a l l b e m a d e o n t h e f i r s t d a y o f e a c h c a l e n d a r m o n t h t h e r e a f t e r i n w h i c h d e f a u l t c o n t i n u e s , u n t i l D e c e m b e r 3 1 s t 2 0 1 2 , a n d a n y s u c h a d d i t i o n a l a m o u n t s h a l l b e l e v i e d a n d c o l l e c t e d i n t h e s a m e m a n n e r a s i f i t h a d b e e n o r i g i n a l l y i m p o s e d w i t h a n d f o r m e d p a r t o f s u c h l e v y . 6 . T h a t i n t e r e s t o f o n e a n d o n e - q u a r t e r p e r c e n t o n t h e a m o u n t o f a n y t a x e s d u e a n d u n p a i d a f t e r D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 , s h a l l b e c h a r g e d o n t h e f i r s t d a y o f e a c h c a l e n d a r m o n t h t h e r e a f t e r i n w h i c h t h e d e f a u l t c o n t i n u e s . 7 T h a t t a x e s m a y b e l e v i e d , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f t h i s b y - l a w o n t h e a s s e s s m e n t o f p r o p e r t y t h a t i s a d d e d t o t h e a s s e s s m e n t r o l l a f t e r t h i s b y - l a w i s p a s s e d . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 7 B y - l a w t o P r o v i d e f o r I n t e r i m T a x L e v y P a g e 1 5 1 o f 1 5 7 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 7 - 2 - 8 . T h a t t h e p r o v i s i o n s o f t h e M u n i c i p a l A c t w i t h r e s p e c t t o t h e l e v y o f t h e y e a r l y r a t e s a n d t h e c o l l e c t i o n o f t a x e s a p p l y m u t a t i s m u t a n d i s t o t h e l e v y o f r a t e s a n d c o l l e c t i o n o f t a x e s u n d e r t h i s b y - l a w . 9 . T h a t t h i s b y - l a w s h a l l b e c o m e e f f e c t i v e a s o f t h e 1 s t d a y o f J a n u a r y 2 0 1 2 . t h R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E t h i s 1 2 l n d a y o f J a n u a r y 2 0 1 2 . t h R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s 1 2 I n d a y o f J a n u a r y 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 7 B y - l a w t o P r o v i d e f o r I n t e r i m T a x L e v y P a g e 1 5 2 o f 1 5 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 0 8 A B Y - L A W T O A M E N D T H E A S S E S S M E N T S C H E D U L E F O R T H E M U N I C I P A L D R A I N N O . 1 B A S E D U P O N T H E A C T U A L C O S T S I N C U R R E D F O R C O N S T R U C T I N G T H E D R A I N A G E W O R K S . t h W H E R E A S B y - l a w N u m b e r 2 0 0 9 - 1 1 2 , e n a c t e d t h e 1 8 m d a y o f F e b r u a r y , 2 0 1 0 p r o v i d e d f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e M u n i c i p a l D r a i n N o . 1 b a s e d o n t h e e s t i m a t e s c o n t a i n e d i n a d r a i n a g e r e p o r t n o . 2 0 8 3 2 1 d a t e d S e p t e m b e r 2 9 , 2 0 0 9 , p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s C o n s u l t i n g E n g i n e e r s . A N D W H E R E A S S e c t i o n 6 2 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , r e q u i r e s t h e a m e n d m e n t o f a n y b y - l a w a c t e d u p o n t h r o u g h b y t h e c o m p l e t i o n o f t h e d r a i n a g e w o r k s , w h e r e f h e a c t u a l c o s t s d i f f e r f r o m t h e e s t i m a t e d c o s t s . A N D W H E R E A S , t h e l o w e s t t e n d e r r e c e i v e d f o r c o n s t r u c t i n g t h e s a i d d r a i n a g e w o r k s w a s $ 3 1 4 , 5 4 0 . 4 1 b e i n g 1 0 6 . 3 4 % o f t h e e n g i n e e r ' s e s t i m a t e o f $ 2 9 5 , 7 9 0 . 0 0 . A N D W H E R E A S t h e D r a i n a g e W o r k s w e r e c o m p l e t e d , a s p e r t h e E n g i n e e r ' s r e p o r t , a n d t h e t o t a l a c t u a l c o n s t r u c t i o n c o s t s i n c u r r e d w e r e $ 3 8 9 , 9 4 1 . 7 4 a s a r e s u l t o f a n a d d i t i o n a l e x p e n d i t u r e b e i n g r e q u i r e d f o r g r a n u l a r a n d o t h e r m a t e r i a l s . A N D W H E R E A S t h e t o t a l a c t u a l c o n s t r u c t i o n c o s t s i n c u r r e d o f $ 3 8 9 , 9 4 1 . 7 4 w e r e 1 1 . 7 3 % o v e r t h e o r i g i n a l E n g i n e e r ' s e s t i m a t e d c o s t o f $ 3 4 9 , 0 0 0 . 0 0 . N O W T H E R E F O R E t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m p u r s u a n t t o t h e D r a i n a g e A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , a n d a m e n d m e n t s t h e r e t o , e n a c t s t h e f o l l o w i n g : 1 . T h e f i n a l a s s e s s m e n t s c h e d u l e w h i c h i s a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " , a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w , b e a p p r o v e d . 2 . T h i s B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e o n t h e p a s s i n g t h e r e o f . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D , T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s 1 2 m d a y o f J a n u a r y , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 0 0 8 B y - l a w t o A m e n d A s s e s s m e n t S c h e d u l e f o r N o . 1 D r a i n P a g e 1 5 3 o f 1 5 7 S C H E D U L E " A " B Y - L A W 2 0 1 2 - 8 F i n a l A s s e s s m e n t - D R A I N N o . 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m J o b N o . 2 0 8 3 2 1 2 0 - O c M O T o t a l E s t i m a t e d C o s t $ 3 4 9 , 0 0 0 . 0 0 T o t a l A c t u a l C o s t $ 3 8 9 , 9 4 1 . 7 5 S p e c i a l N o n P r o - r a t e a b l e A s s e s s m e n t s $ 2 6 , 7 0 0 . 0 0 S p e c i a l N o n P r o - r a t e b l e A s s e s s m e n t s $ 2 4 , 6 5 5 . 0 0 t o t a l E s t i m a t e d P r o - r a t e a b l e A s s e s s m e n t $ 3 2 2 , 3 0 0 . 0 0 T o t a l A c t u a l P r o - r a t e a b l e A s s e s s m e n t $ 3 6 5 , 2 8 6 . 7 5 * _ = N o n - a g r i c u f t u r a f T O T A L T O T A L R O L L N U M B E R E S T I M A T E D A C T U A L N E T ( O W N E R ) A S S E S S M E N T A S S E S S M E N T G R A N T A L L O W A N C E C O S T * 4 - 0 1 9 - 2 0 ( P . & M . B r a u n ) $ $ $ 1 3 5 . 0 0 $ - 1 3 5 . 0 0 * 4 - 0 1 9 - 0 5 ( J . B a n m a n ) 1 6 5 . 0 0 - 1 6 5 . 0 0 4 - 0 1 4 - 0 0 ( F . M a g a s h a z i ) 1 4 , 2 0 0 . 0 0 1 6 , 0 9 3 . 9 2 5 , 3 6 4 . 6 4 1 , 6 1 0 . 0 0 9 , 1 1 9 . 2 8 * 4 - 0 1 2 - 0 0 ( T h a m e s V a l l e y D i s t r i c t S c h 5 1 . 0 0 5 7 . 8 0 5 7 . 8 0 * 4 - 0 2 8 - 0 1 ( T h a m e s V a l l e y D i s t r i c t S c h 5 6 . 0 0 6 3 . 4 7 6 3 . 4 7 4 - 0 2 8 - 0 2 ( M . & J . C o H i n s ) 1 5 4 . 0 0 1 7 4 . 5 4 1 7 4 . 5 4 * 4 - 0 2 8 - 0 3 ( D . & Y . P a t t e n ) 7 4 . 0 0 8 3 . 8 7 8 3 . 8 7 4 - 0 2 8 - 0 0 ( R . & J . G r e g s o n ) 2 1 , 3 3 9 . 0 0 2 4 , 1 8 5 . 0 9 8 , 0 6 1 . 7 0 2 . 1 1 0 . 0 0 1 4 , 0 1 3 . 3 9 4 - 0 3 0 - 0 0 ( R . & J . G r e g s o n ) 1 0 , 7 0 8 . 0 0 1 2 , 1 3 6 . 1 8 4 , 0 4 5 . 3 9 9 4 0 . 0 0 7 , 1 5 0 . 7 9 4 - 0 5 3 - 0 0 ( M . & S . H e r m a n n ) 1 6 , 7 5 9 . 0 0 1 8 , 9 9 4 . 2 3 6 , 3 3 1 . 4 1 1 , 3 1 0 . 0 0 1 1 , 3 5 2 . 8 2 4 - 0 3 4 - 0 2 ( A . B a l l ) 1 2 9 . 0 0 1 4 6 . 2 1 1 4 6 . 2 1 * 4 - 0 3 2 - 0 1 ( B . & L . C a i n ) 9 5 . 0 0 1 0 7 . 6 7 1 0 7 . 6 7 * 4 - 0 3 1 - 0 0 ( B . & L . C a i n ) 2 3 . 0 0 2 6 . 0 7 2 6 . 0 7 * 4 - 0 4 6 - 0 0 ( S . A n d e r s e n , P . W y e ) 2 5 . 0 0 2 8 . 3 3 2 8 . 3 3 * 4 - 0 4 5 - 0 1 ( R . H e p p e n h e i m e r ) 1 6 0 . 0 0 1 8 1 . 3 4 1 8 1 . 3 4 * 4 - 0 4 4 - 0 0 ( L . F o r d ) 3 4 . 0 0 3 8 . 5 3 3 8 . 5 3 * 4 - 0 4 3 - 0 0 ( A . & A . S a n d o u v a l ) 8 1 . 0 0 9 1 . 8 0 9 1 . 8 0 * 4 - 0 4 2 - 0 0 ( J . B a r o n a s ) 5 0 . 0 0 5 6 . 6 7 5 6 . 6 7 * 4 - 0 4 1 - 0 0 ( F . V a l k a e r t ) 5 0 . 0 0 5 6 . 6 7 5 6 . 6 7 * 4 - 0 4 0 - 0 0 ( J . W i l s o n ) 5 0 . 0 0 5 6 . 6 7 5 6 . 6 7 * 4 - 0 3 9 - 0 0 ( G . & N . C a t t r y s s e ) 9 9 . 0 0 1 1 2 . 2 0 1 1 2 . 2 0 * 4 - 0 3 9 - 0 1 ( H . & K . W e i b e ) 8 4 . 0 0 9 5 . 2 0 9 5 . 2 0 * 4 - 0 4 5 - 2 0 ( C . & F . W a r d ) 1 5 4 . 0 0 1 7 4 . 5 4 1 7 4 . 5 4 * 4 - 0 4 5 - 1 5 ( 0 . W a r d ) 1 1 1 . 0 0 1 2 5 . 8 0 1 2 5 . 8 0 * 4 - 0 4 5 - 1 0 ( M . N e l l e s ) 1 1 1 . 0 0 1 2 5 . 8 0 1 2 5 . 8 0 * 4 - 0 4 5 - 0 5 ( G . G a l e ) 1 0 2 . 0 0 1 1 5 . 6 0 1 1 5 . 6 0 * 4 - 0 4 5 - 0 0 ( D . M i t t s ) 9 9 . 0 0 1 1 2 . 2 0 1 1 2 . 2 0 * 4 - 0 3 8 - 0 0 ( J . & H . K l a s s e n ) 9 2 . 0 0 1 0 4 . 2 7 1 0 4 . 2 7 * 4 - 0 3 8 - 0 2 ( A . K l a s s e n ) 8 6 . 0 0 9 7 . 4 7 9 7 . 4 7 4 - 0 5 0 - 0 0 ( J . N a g y ) 5 7 , 3 9 0 . 0 0 6 5 , 0 4 4 . 3 9 2 1 , 6 8 1 . 4 6 3 , 9 7 0 . 0 0 3 9 , 3 9 2 . 9 3 * 4 - 0 4 8 - 0 2 ( H . & K . N e u f e l d ) 1 5 7 . 0 0 1 7 7 . 9 4 1 7 7 . 9 4 * 4 - 0 4 8 - 0 1 ( D . & M . F r i e s e n ) 1 4 6 . 0 0 1 6 5 . 4 7 1 6 5 . 4 7 * 4 - 3 3 4 - 0 2 ( D . F r i e s e n ) 7 6 . 0 0 8 6 . 1 4 8 6 . 1 4 * 4 - 3 3 4 - 0 3 ( A . H a r d e r ) 6 6 . 0 0 7 4 . 8 0 7 4 . 8 0 * 4 - 3 3 4 - 0 4 ( C . B a r t s c h ) 7 0 . 0 0 7 9 . 3 4 7 9 . 3 4 * 4 - 3 3 4 - 0 5 ( C . & T . H e a k m a n ) 1 4 2 . 0 0 1 6 0 . 9 4 1 6 0 . 9 4 B y - L a w 2 0 1 2 - 0 0 8 B y - l a w t o A m e n d A s s e s s m e n t S c h e d u l e f o r N o . 1 D r a i n P a g e 1 5 4 o f 1 5 7 S C H E D U L E O F N E T A S S E S S M E N T ( C o n t ' d ) D R A I N N o . 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m * - = N o n - a g r i c u l t u r a ! T O T A L T O T A L R O L L N U M B E R E S T I M A T E D A C T U A L N E T { O W N E R ) A S S E S S M E N T A S S E S S M E N T G R A N T A L L O W A N C E ; C O S T * 4 - 0 5 0 - 0 1 ( A . & N . G a r d n e r ) 3 5 7 . 0 0 4 0 4 . 6 1 4 0 4 . 6 1 * 4 - 0 4 6 - 0 1 ( T . & H . T r i s k a ) 1 5 4 . 0 0 1 7 4 . 5 4 1 7 4 . 5 4 * 4 - 0 4 7 - 0 0 ( W . & A . R e i m e r ) 2 0 3 . 0 0 2 3 0 . 0 8 2 3 0 . 0 8 * 4 - 0 4 7 - 0 1 ( G . M c C u r d y ) ) 1 6 5 . 0 0 1 8 7 . 0 1 1 8 7 . 0 1 * 4 - 0 6 0 - 0 0 ( G . M c C u r d y ) 1 4 3 . 0 0 1 6 2 . 0 7 1 6 2 . 0 7 4 - 0 5 9 - 0 0 ( M . & D . V e z i n a ) 1 4 6 . 0 0 1 6 5 . 4 7 1 6 5 . 4 7 4 - 0 5 8 - 0 0 ( D . & C . S i m m o n s ) 1 5 0 . 0 0 1 7 0 . 0 1 1 7 0 . 0 1 * 4 - 0 5 7 - 0 0 ( L . H o d g s o n , R . J a k u c i n s k s 2 4 7 . 0 0 2 7 9 . 9 4 2 7 9 . 9 4 * 4 - 0 5 6 - 0 2 ( W . & N . M i t c h e l l ) 2 0 7 . 0 0 2 3 4 . 6 1 2 3 4 . 6 1 * 4 - 0 5 6 - 0 0 ( D . & L . B a l l ) 2 4 4 . 0 0 2 7 6 . 5 4 2 7 6 . 5 4 * 4 - 0 5 5 - 0 0 ( E . & R . T a f t ) 2 5 0 . 0 0 2 8 3 . 3 4 2 8 3 . 3 4 * 4 - 0 5 4 - 0 0 ( D . & P . H a r r i s o n ) 2 3 0 . 0 0 2 6 0 . 6 8 2 6 0 . 6 8 * 4 - 0 4 9 - 0 0 ( D . & C . V o g e l z a n g ) 5 , 0 7 8 . 0 0 5 , 7 5 5 . 2 8 6 3 0 . 0 0 5 , 1 2 5 . 2 8 * 4 - 0 6 2 - 0 0 ( M . & S . H e r m a n n ) 3 2 3 . 0 0 3 6 6 . 0 8 3 6 6 . 0 8 * 4 - 0 6 1 - 1 0 ( S . H e r m a n n ) 3 6 8 . 0 0 4 1 7 . 0 8 4 1 7 . 0 8 4 - 0 6 1 - 0 0 ( M . & S . H e r m a n n ) 9 3 , 8 7 3 . 0 0 1 0 6 . 3 9 3 . 3 1 3 5 , 4 6 4 . 4 4 6 , 7 7 0 . 0 0 6 4 , 1 5 8 . 8 7 4 - 0 6 4 - 0 1 ( T . W e l l s ) 1 , 0 4 3 . 0 0 1 , 1 8 2 . 1 1 1 , 1 8 2 . 1 1 4 - 0 6 4 - 0 0 ( M . L u c e ) 1 6 , 3 3 1 . 0 0 1 8 , 5 0 9 . 1 5 1 8 , 5 0 9 . 1 5 4 - 0 6 6 - 0 0 ( D . & G . V a n d e u y v e r e ) 1 3 , 1 1 7 . 0 0 1 4 . 8 6 6 . 4 8 4 , 9 5 5 . 4 9 9 . 9 1 0 . 9 9 * 4 - 0 6 6 - 0 1 ( D . H o w e y ) 9 5 3 . 0 0 1 , 0 8 0 . 1 1 1 , 0 8 0 . 1 1 4 - 1 0 4 - 0 0 ( M a t h e w A . S c h a f e r L t d . ) 4 , 3 4 0 . 0 0 4 , 9 1 8 . 8 5 1 , 6 3 9 . 6 2 3 , 2 7 9 . 2 3 * 4 - 1 0 4 - 0 2 ( J . & K . P e t e r s ) 3 8 5 . 0 0 4 3 6 . 3 5 4 3 6 . 3 5 * 4 - 1 0 7 - 0 0 ( P . K e t c h a b a w ) 4 0 2 . 0 0 4 5 5 . 6 2 4 5 5 . 6 2 4 - 1 1 0 - 0 0 ( M . & S . H e r m a n n ) 1 4 , 7 5 5 . 0 0 1 6 , 7 2 2 . 9 5 5 , 5 7 4 . 3 2 1 1 , 1 4 8 . 6 3 * 4 - 1 0 7 - 1 0 ( P . & K . H e i n r i c h s ) 2 . 2 8 1 . 0 0 2 , 5 8 5 . 2 3 1 0 0 . 0 0 2 , 4 8 5 . 2 3 * 4 - 1 1 3 - 0 0 ( G . T h u r s t o n ) 1 8 6 . 0 0 2 1 0 . 8 1 2 1 0 . 8 1 * 4 - 1 1 4 - 0 0 ( M . F r o e s e ) 2 3 5 . 0 0 2 6 6 . 3 4 2 6 6 . 3 4 4 - 1 1 5 - 0 0 ( D . & J . L a n e ) 3 , 2 4 4 . 0 0 3 , 6 7 6 . 6 7 1 , 2 2 5 . 5 6 2 , 4 5 1 . 1 1 * 4 - 1 1 6 - 1 0 ( R . V a l c k e ) 1 , 8 2 4 . 0 0 2 , 0 6 7 . 2 8 2 , 0 6 7 . 2 8 4 - 1 1 6 - 0 0 ( 0 . D e n n i s ) 8 , 9 2 3 . 0 0 1 0 . 1 1 3 . 1 0 3 , 3 7 1 . 0 3 6 , 7 4 2 . 0 7 * 9 - 0 1 8 - 0 0 ( T i l l s o n b u r g & B a y h a m ) 8 4 2 . 0 0 9 5 4 . 3 0 9 5 4 . 3 0 N o n p r o r a t e d S p e c i a l 3 , 9 0 0 . 0 0 2 , 4 7 0 . 0 0 2 , 4 7 0 . 0 0 * H e r i t a g e L i n e ( # 3 8 ) 1 7 , 3 3 0 . 0 0 1 9 , 6 4 1 . 3 9 1 9 . 6 4 1 . 3 9 H e r i t a g e L i n e N o n p r o r a t e d S p e c i a l 9 , 5 0 0 . 0 0 8 , 1 6 0 . 0 0 8 , 1 6 0 . 0 0 * G a m e r R o a d 3 , 9 5 2 . 0 0 4 , 4 7 9 . 1 0 4 , 4 7 9 . 1 0 G a r n e r R o a d N o n p r o r a t e d S p e c i a , 4 , 4 0 0 . 0 0 4 , 1 6 5 . 0 0 4 , 1 6 5 . 0 0 * T o l l G a t e R o a d 6 , 6 4 8 . 0 0 7 . 5 3 4 . 6 8 7 , 5 3 4 . 6 8 T o l l G a t e R o a d N o n p r o r a t e d S p e a 8 , 9 0 0 . 0 0 9 , 8 6 0 . 0 0 9 , 8 6 0 . 0 0 * A l w a r d S t r e e t 3 1 . 0 0 3 5 . 1 3 3 5 . 1 3 * W a r d w a l k S t r e e t 3 1 7 . 0 0 3 5 9 . 2 8 3 5 9 . 2 8 T O T A L S $ 3 4 9 , 0 0 0 . 0 0 $ 3 8 9 , 9 4 1 . 7 4 $ 9 7 , 7 1 5 . 0 6 $ 1 7 , 7 4 0 . 0 0 $ 2 7 4 , 4 8 6 . 6 8 B y - L a w 2 0 1 2 - 0 0 8 B y - l a w t o A m e n d A s s e s s m e n t S c h e d u l e f o r N o . 1 D r a i n P a g e 1 5 5 o f 1 5 7 Page 156 of 157 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 0 9 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D J A N U A R Y 1 2 , 2 0 1 2 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d J a n u a r y 1 2 , 2 0 1 2 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f m a U y p a s s e d t h i s 1 2 l n d a y o f J a n u a r y 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 0 0 9 B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l P a g e 1 5 7 o f 1 5 7