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HomeMy WebLinkAboutJanuary 10, 2013 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursday, January 10, 2013 7:00 p.m. Page 1.CALL TO ORDER 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the regular meeting of Council held December 20, 2012. (b)Added Item(s) 4.DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1.Delegations (a)7:05 p.m. - Natalia Welniak, Outreach and Education Advisor with the Office of the Independent Police Review Director (OIPRD) regarding "Role of the OIPRD". (b)7:20 p.m. - Robert Vallee regarding "Ojibwa Agreement". (c)7:35 p.m. - Wade Spikzke regarding "Response to questions posed December 20, 2012". 2.Statements By Council 3.Updates On Projects 5.INFORMATION ITEMS 5-14 15 17-18 Page 1 of 89 Council Agenda January 10, 2013 Page 5.INFORMATION ITEMS (a)Museums Bayham minutes of meeting held December 12, 2012. File: C06 (b)Edison Museum Building Committee minutes of meeting held November 27, 2012. File: C06 (c)Bayham Harbourfront Committee minutes of meeting held December 10, 2012. File: C06 (d)Notice from Multi Service Centre regarding "Penny Drive Fundraiser". File: M03 (e)Correspondence dated December 2012 from Ministry of Citizenship and Immigration regarding "Ontario Medal for Young Volunteers". File: M02 (f)First edition of the Mayors' Coalition for Affordable, Sustainable and Accountable Policing (ASAP) newsletter. File: P17 (g)Tillsonburg & District Multi-Service Centre (MSC) newsletter "MSC Voice" dated Fall/Winter 2012/13. File: M07 (h)Correspondence dated January 4, 2013 from Elgin Group Police Services Board regarding "2014 Police Cost Estimate". File: P17 (i)Correspondence received from Southwest Ontario Tourism Corporation regarding "Board Recruitment". File: A01 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL 19-21 23-24 25-26 27 29 31-36 37-40 41 43-50 Page 2 of 89 Council Agenda January 10, 2013 Page 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #013660 to Cheque #013730 inclusive, except Cheques #013656 totaling $192,832.60 and Payroll Disbursements for the period ending December 24, 2012 totaling $53,160.04. (b)Staff Report F2013-01 regarding Yearly Update to Bylaws. File: C01 (c)Staff Report P2013-01 regarding Amber Energy - Proposal for Municipal Buildings. (not available at time of publishing) File: E06FIT (d)Staff Report C2013-01 regarding 2013 Committee/Board Appointments. File: C12 (e)Submission regarding Amber Energy proposal for rooftop solar project for properties located at 54526 and 54744 Best Line. File: E06FIT 10.ENVIRONMENT 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Out of Camera. 12.BY-LAWS (a)By-Law 2013-001 A By-Law to appoint members to Boards and Committees (b)By-Law 2013-002 A By-Law to provide for an interim tax levy (c)By-Law 2013-003 A By-Law to authorize borrowing from time to time to meet current expenditures during the fiscal year ending December 31, 2013 (d)By-Law 2013-005 A By-Law to confirm all actions of Council 13.ADJOURNMENT 51-61 63-67 69-75 77-78 79-83 85-86 87-88 89 Page 3 of 89 Council Agenda January 10, 2013 Page 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment Page 4 of 89 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v m e D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 2 7 : 0 0 P M 8 : 0 0 p . m . C o u r t o f R e v i s i o n - D r a i n a g e T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 2 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , A c t i n g D e p u t y M a y o r W a y n e C a s i e r , C o u n c i l l o r s T o m S o u t h w i c k a n d E d K e t c h a b a w a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . A d m i n i s t r a t o r K y l e K r u g e r w a s a b s e n t T r e a s u r e r D a v i d A r i s t o n e , F i r e C h i e f / B y - L a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r G o r d R o e s c h a n d C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t B i l l K n i f t o n w e r e i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r < r e s p e c t i v e r e p o r t s . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . ( a ) P r e s e n t a t i o n o f Q u e e n E l i z a b e t h I I D i a m o n d J u b i l e e M e d a l t o C h a r l e s B u c h a n a n . M a y o r P a u l E n s p r e s e n t e d C h a r l e s B u c h a n a n w i t h t h e Q u e e n ' s J u b i l e e M e d a l f o r o u t s t a n d i n g v o l u n t e e r w o r k o n B a y h a m ' s b e h a l f r e g a r d i n g M u s e u m s B a y h a m a c t i v i t i e s , t h e W a r o f 1 8 1 2 B a r n Q u i l t p r o j e c t t h r o u g h t h e E . O . N . g r o u p a n d t h e S e t d e m e n t S t o r i e s Q u i l t T r a i l a n d t h e l o c a l e x h i b i t a t t h e 2 0 1 0 E l g i n C o u n t y P l o w i n g M a t c h . M r . B u c h a n a n t h a n k e d C o u n c i l a n d t h o s e w h o s u p p o r t e d h i s n o m i n a t i o n . H e n o t e d t h a t h e r e m e m b e r e d w a t c h i n g t h e c o r o n a t i o n o f Q u e e n E l i z a b e t h i n 1 9 5 2 . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e . 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 6 , 2 0 1 2 . 2 0 1 2 - 6 0 6 M o v e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d D e c e m b e r 6 , 2 0 1 2 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 2 0 , P a g e 5 o f 8 9 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 2 ( b ) M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 1 3 , 2 0 1 2 . 2 0 1 2 - 6 0 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 1 3 , 2 0 1 2 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 4 . D E L E G A T I O N S . S T A T E M E N T S A N D U P D A T E S 1 . D E L E G A T I O N S ( a ) 7 : 0 5 p . m . - C l i f f E v a i u t s k i ( G e n e r a l M a n a g e r ) a n d R o g e r G e y s e n s ( C h a i r m a n ) f r o m L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y r e g a r d i n g L P R C A 2 0 1 3 B u d g e t a n d U p d a t e o n t h e s t a t u s / p r o g r e s s o f t h e B a y h a m A L U S p i l o t p r o j e c t . I t e m 9 ( b ) M r . G e y s e n s i n t r o d u c e d h i m s e l f a n d t h a n k e d C o u n c i l f o r t h e o p p o r t u n i t y t o p r e s e n t a n o v e r v i e w o f 2 0 1 2 p r o j e c t s a n d t h e 2 0 1 3 b u d g e t . M r . E v a n i t s k i i d e n t i f i e d c o n c e r n s r e g a r d i n g a g i n g i n f i - a s t r u c t u r e a n d f l o o d c o n t r o l i n t h e B i g O t t e r a n d B i g C r e e k w a t e r s h e d s a n d t h e d e v e l o p m e n t o f a n a s s e t m a n a g e m e n t p l a n . H e n o t e d t h e r e h a v e b e e n c o n s i d e r a b l e c u t s i n g r a n t s p r o v i d e d b y F e d e r a l a n d P r o v i n c i a l d e p a r t m e n t s . H e a d v i s e d t h a t 3 , 0 0 0 t r e s s h a d b e e n p l a n t e d i n 2 0 1 2 u n d e r E l g i n c l e a n w e t l a n d e n h a n c e m e n t s a n d t h e c o m m i t m e n t b y t h e O n t a r i o T r i l l i u m F o u n d a t i o n t o p r o v i d e $ 9 0 , 0 0 0 o v e r t h r e e y e a r s t o w a r d t h e A L U S p r o g r a m i n B a y h a m . T h i s w i l l c o n t r i b u t e t o r e d u c e d e r o s i o n t h r o u g h d e v e l o p m e n t o f p r a i r i e g r a s s d i t c h e s a n d b u f f e r s i n s m a l l l a n d a r e a s . ( b ) 7 : 3 0 D . m . - J a m i e K e n t f r o m A M B E R E n e r g y C o - o p e r a t i v e r e g a r d i n g P r o p o s a l f o r C o m m u n i t y B u i l d i n g s . I t e m 9 ( e ) J a m i e K e n t a d v i s e d t h a t t h e p r o p o s a l i n c l u d e s i n s t a l l a t i o n o f s o l a r r o o f t o p u n i t s a t t h e M u n i c i p a l o f f i c e b u i l d i n g , t h e B a y h a m a n d V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e s a n d a t t h e n e w P o r t B u r w e l l F i r e S t a t i o n , o n a l e a s e o n l y b a s i s t h a t r e q u i r e s n o f i n a n c i a l i n v e s t m e n t b y t h e M u n i c i p a l i t y . T h i s o p p o r t u n i t y i s a l s o b e i n g o f f e r e d t o t h e T o w n o f A y l m e r a n d t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e . M r . K e n t n o t e d t h a t a p p l i c a t i o n s m u s t b e s u b m i t t e d b y J a n u a r y 1 8 t h . A n n u a l f u l l p r o f i t r e v e n u e f r o m t h e f o u r m u n i c i p a l s i t e s i s p r o j e c t e d t o b e $ 8 0 , 8 7 5 . A p a p e r c o p y o f t h e l e a s e w a s p r o v i d e d a n d h e n o t e d t h a t h e w o u l d p r o v i d e a n e l e c t r o n i c c o p y t h a t s t a f f c o u l d e d i t t o m e e t B a y h a m n e e d s . H e s u g g e s t e d t h a t t h e g o v e r n m e n t h a s n o t c o m p l e t e d s u f f i c i e n t r e s e a r c h f o r t h e s o l a r p r o j e c t s , a n d c o n f i r m e d h i s w i l l i n g n e s s t o m e e t w i t h t h e A d m m i s t r a t o r a n d F i r e C h i e f t o d i s c u s s m e a s u r e s t h a t w i l l a d d r e s s c o n c e r n s t h e y m a y h a v e . C o u n c i l r e q u e s t e d t h i s i t e m b e p l a c e d o n t h e J a n u a r y 1 0 , 2 0 1 3 a g e n d a f o r c o n s i d e r a t i o n . P a g e 2 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 2 0 , P a g e 6 o f 8 9 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 2 ( c ) 8 : 1 5 p . m . - W a d e S p i t z k e r e g a r d i n g P r o j e c t O j i b w a . I n r e g a r d t o t h e S t r a f f o r d v i l l e S a n t a C l a u s p a r a d e , M r . S p i t z k y r a i s e d c o n c e r n s t h a t a n i n d i v i d u a l h a d b e e n s o l i c i t i n g f u n d s . I t w a s u n c e r t a i n w h e t h e r t h e u n i d e n t i f i e d p e r s o n w a s t r u l y i n n e e d . I n r e g a r d t o t h e g u a r a n t o r a g r e e m e n t w i t h t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m , M r . S p i t z k y q u e s t i o n e d w h e t h e r t h e m u s e u m h a d m e t a l l t h e c o m m i t m e n t s i n t h e a g r e e m e n t a n d w h e t h e r t h e m u n i c i p a l i t y c o u l d b e r e s p o n s i b l e f o r a n y o u t s t a n d i n g c o s t s . M a y o r E n s r e q u e s t e d t h a t h e p r o v i d e a c o p y o f h i s p r e s e n t a t i o n , i n o r d e r t h a t a r e s p o n s e c o u l d b e p r e p a r e d . M r . S p i t z k y a g r e e d t o s u b m i t i n t h e n e w y e a r . 2 . S T A T E M E N T S B Y C O U N C I L M a y o r E n s n o t e d t h a t C o u n t y C o u n c i l h a d d i s c u s s e d c o n c e r n s r e g a r d i n g E m e r g e n c y M a n a g e m e n t S e r v i c e s i n B a y h a m , t h a t a c o m m i t t e e , m c l u d i n g C o u n t y a n d B a y h a m s t a f f , h a d b e e n f o r m e d a n d a s t a f f r e p o r t w o u l d b e p r e s e n t e d a t t h e J a n u a r y 8 t h C o u n t y C o u n c i l . m e e t i n g . 3 . U P D A T E S O N P R O J E C T S N o n e 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 3 , 2 0 1 2 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o r e g a r d i n g " O n t a r i o D i s t r i b u t i o n S e c t o r R e v i e w P a n e l R e l e a s e s R e p o r t " . F i l e : A 0 1 ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 3 , 2 0 1 2 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o r e g a r d i n g " P r o v i n c i a l A u d i t o r ' s 2 0 1 2 R e p o r t - K e y M u n i c i p a l I n t e r e s t i n O P P R e c o m m e n d a t i o n s " . F i l e : A 0 1 ( c ) P r o p o s e d B y - L a w o f t h e " I m p a i r m e n t o f W i n d T u r b i n e s t o t h e E n v i r o n m e n t " s u b m i t t e d b y G . H o w l i n g . F i l e : A 0 1 ( d ) C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m L a k e H u r o n & E l g i n A r e a W a t e r S u p p l y S y s t e m s r e g a r d i n g " S t a n d a r d o f C a r e - T r a i n i n g " a n d " G u i d e t o M e m b e r s o f M u n i c i p a l C o u n c i l s " F i l e : A 0 4 ( e ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 3 , 2 0 1 2 f r o m M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e , F o o d a n d R u r a l A f f a i r s r e g a r d i n g " 2 0 1 3 P r e m i e r ' s A w a r d f o r A g r i - F o o d I n n o v a t i o n E x c e l l e n c e P r o g r a m " . F i l e : A 1 6 P a g e 3 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 2 0 , P a g e 7 o f 8 9 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 2 ( f ) C o r r e s p o n d a n c e d a t e d D e c e m b e r 4 , 2 0 1 2 f r o m M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n r e g a r d i n g " U p d a t e f r o m M P A C " . F i l e : A 1 6 ( g ) L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 7 , 2 0 1 2 . F i l e : C 0 6 ( h ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 7 , 2 0 1 2 f r o m M i n i s t e r o f S t a t e A g e n c y f o r S o u t h e r n O n t a r i o r e g a r d i n g " F i r e C o d e U p g r a d e s t o t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e " . F i l e : C 1 1 / F 1 1 I t w a s n o t e d t h a t B a y h a m w i l l r e c e i v e $ 3 5 , 0 0 0 t o w a r d r e c e n t F i r e C o d e u p g r a d e s a t t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e . ( i ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 9 , 2 0 1 2 f r o m R i c k W a s s i n g r e g a r d i n g " V a c a n t D e p u t y M a y o r C h a i r " . F i l e : C 1 3 0 ) E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 2 . F i l e : C 0 6 ( k ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 8 , 2 0 1 2 f r o m K i n d e r k i d s P l a y g r o u p t h a n k i n g C o u n c i l f o r u s e o f t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e . F i l e : C 1 3 ( 1 ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 1 , 2 0 1 2 f r o m E l g i n C o u n t y r e g a r d i n g " M c W i l l i a m n e w E l g i n C o u n t y W a r d e n " . F i l e : M 0 6 ( m ) M u l t i S e r v i c e C e n t r e E - l e t t e r d a t e d D e c e m b e r 2 0 1 2 . F i l e : M 0 7 2 0 1 2 - 6 0 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T i n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( m ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G . D E V E L O P M E N T , R E C R E A T I O N & T O U R I S M N o I t e m s 7 . R O A D S . A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E 1 . C O R R E S P O N D E N C E & R E P O R T S N o I t e m s P a g e 4 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 2 0 , P a g e 8 o f 8 9 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 2 2 . C O U R T O F R E V I S I O N - D R A I N A G E 2 0 1 2 - 6 0 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f t h e D r a i n a g e A c t , t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a p p o i n t s M a y o r P a u l E n s , A c t i n g D e p u t y M a y o r W a y n e C a s i e r , C o u n c i l l o r s T o m S o u t h w i c k a n d E d K e t c h a b a w t o s i t a s m e m b e r s o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n ; T H A T M a y o r E n s a c t a s C h a i r m a n ; A N D T H A T t h e C o u n c i l M e e t i n g b e a d j o u r n e d f o r t h e p u r p o s e o f h o l d i n g a C o u r t o f R e v i s i o n p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e D r a i n a g e A c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y A P P L I C A T I O N 8 : 0 0 p . m . - C o u r t o f R e v i s i o n h e a r i n g i n c o n n e c t i o n w i t h t h e R i c h m o n d R o a d B r a n c h " A " M u n i c i p a l D r a i n . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e S T A F F P R E S E N T A T I O N S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 8 r e g a r d i n g R i c h m o n d R o a d D r a i n B r a n c h " A " C o u r t o f R e v i s i o n . F i l e : E 0 9 T h e r e p o r t w a s p r e s e n t e d b y t h e D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t . H e n o t e d t h a t t h e a p p l i c a n t w i l l b e f u l l y r e s p o n s i b l e f o r a l l c o s t s r e l a t e d t o t h e i n s t a l l a t i o n o f t h e d r a i n a g e w o r k s a n d t h a t n o v e r b a l o r w r i t t e n o b j e c t i o n s h a v e b e e n r e c e i v e d . P U B L I C C O M M E N T S N o n e C O U R T M E M B E R C O M M E N T S A N D Q U E S T I O N S N o n e D I S P O S I T I O N O F I T E M P a g e 5 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 2 0 , P a g e 9 o f 8 9 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 6 1 0 M o v e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o u r t o f R e v i s i o n f o r t h e R i c h m o n d R o a d B r a n c h " A " M u n i c i p a l D r a i n h e r e b y c o n f i r m s t h e a s s e s s m e n t s a s p e r t h e E n g i n e e r ' s R e p o r t # 2 1 1 4 7 9 d a t e d O c t o b e r 1 9 , 2 0 1 2 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y A D J O U R N M E N T 2 0 1 2 - 6 1 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u r t o f R e v i s i o n M e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 0 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 8 . P R O P E R T Y . B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S ( a ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 2 3 r e g a r d i n g A u t o m a t i c A i d A g r e e m e n t . F i l e : P 1 6 T h e F i r e C h i e f c o n f i r m e d t h a t t h e p r o p o s e d a g r e e m e n t r e l a t e s t o s t r u c t u r e f i r e s o n l y , b a s e d o n M T O h o u r l y r a t e s , s i m i l a r t o a r r a n g e m e n t s m a d e w i t h t h e T o w n s h i p o f S o u t h - W e s t O x f o r d a n d t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g t h a t a r e a d e q u a t e t o r e c o v e r c o s t s . 2 0 1 2 - 6 1 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 2 3 r e g a r d i n g A u t o m a t i c A i d F i r e A g r e e m e n t w i t h t h e C o u n t y o f N o r f o l k b e r e c e i v e d ; A N D T H A T B y - L a w 2 0 1 2 - 1 3 2 , b e i n g a b y - l a w t o e n t e r i n t o a n A u t o m a t i c A i d A g r e e m e n t w i t h t h e C o u n t y o f N o r f o l k b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 9 . F I N A N C E . A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 5 4 4 t o C h e q u e # 0 1 3 6 5 9 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 3 4 9 5 , # 0 1 3 4 9 6 , # 0 1 3 5 4 1 a n d # 0 1 3 5 9 6 t o t a l i n g $ 1 , 8 2 4 , 7 0 3 . 1 5 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 9 , 2 0 1 2 t o t a l i n g $ 1 0 1 , 8 2 9 . 7 1 . P a g e 6 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 2 0 , P a g e 1 0 o f 8 9 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 6 1 3 M o v e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 5 4 4 t o C h e q u e # 0 1 3 6 5 9 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 3 4 9 5 , # 0 1 3 4 9 6 , # 0 1 3 5 4 1 a n d # 0 1 3 5 9 6 t o t a l i n g $ 1 , 8 2 4 , 7 0 3 . 1 5 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 9 , 2 0 1 2 t o t a l i n g $ 1 0 1 , 8 2 9 . 7 1 b e a p p r o v e d . " ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y r e g a r d i n g 2 0 1 3 D r a f t L P R C A B u d g e t . B a y h a m A l t e r n a t i v e L a n d U s e S e r v i c e s ( A L U S ) P r o g r a m P u b l i c A d v i s o r y C o m m i t t e e ( P A C ) m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d J u l y 2 3 , S e p t e m b e r 1 1 a n d O c t o b e r 2 5 , 2 0 1 2 . F i l e : A 1 6 / F 0 5 / C 0 6 2 0 1 2 - 6 1 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s u p p o r t s t h e 2 0 1 3 L P R C A d r a f t b u d g e t a s p r e s e n t e d ; A N D T H A T t h e A L U S p r o g r a m m e e t i n g m i n u t e s o f J u l y 2 3 , S e p t e m b e r 1 1 a n d O c t o b e r 2 5 , 2 0 1 2 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) S t a f f R e p o r t L 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g M u n i c i p a l h i s u r a n c e R e n e w a l 2 0 1 3 . F i l e : L 5 . 1 2 0 1 2 - 6 1 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e 2 0 1 3 M u n i c i p a l i n s u r a n c e p r o g r a m b e o b t a i n e d f r o m F r a n k C o w a n C o m p a n y L i m i t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e o f f e r t o r e n e w d a t e d D e c e m b e r 4 , 2 0 1 2 , a t a t o t a l p r e m i u m o f $ 1 0 1 , 1 8 0 p l u s a p p l i c a b l e t a x e s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 2 2 r e g a r d i n g M u n i c i p a l I n f r a s t m c t u r e S t r a t e g y P h a s e 2 G r a n t P r o g r a m . F i l e : F l l T h e T r e a s u r e r n o t e d t h a t a m u n i c i p a l i t y i s r e s t r i c t e d t o p a r t i c i p a t e i n o n e a p p l i c a t i o n o n l y . T h e p r o p o s a l i s t o a d d r e s s e r o s i o n c o n c e r n s r e g a r d i n g t h e w a t e r l i n e a l o n g D e x t e r R o a d , i n p a r t n e r s h i p w i t h t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e , w h o w i l l b e t h e l e a d a p p l i c a n t . I t i s u n c e r t a i n w h e t h e r t h e w a t e r l i n e o r t h e r o a d w i l l h a v e t o b e r e l o c a t e d . P a g e 7 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 2 0 , P a g e 1 1 o f 8 9 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 6 1 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a u t h o r i z e s t a f f t o p a r t i c i p a t e i n s u b m i s s i o n o f a j o i n t E x p r e s s i o n o f I n t e r e s t t o t h e M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e S t r a t e g y P h a s e 2 P r o g r a m f o r t h e D e x t e r L i n e W a t e r M a i n P r o j e c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) S t a f f M e m o r a n d u m 2 0 1 2 - M e m o 2 0 r e g a r d i n g A m b e r E n e r g y - P r o p o s a l f o r M u n i c i p a l B u i l d i n g s . F i l e : E 0 6 F F T C o u n c i l r e q u e s t e d t h i s i t e m b e p l a c e d o n t h e J a n u a r y 1 0 , 2 0 1 3 a g e n d a f o r c o n s i d e r a t i o n . ( Q M e m o r a n d u m C 2 0 1 2 - 1 1 r e g a r d i n g B y - e l e c t i o n . F i l e : C 0 7 2 0 1 2 - 6 1 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T B y - L a w 2 0 1 2 - 1 3 1 , b e i n g a B y - L a w t o p r o v i d e f o r a b y - e l e c t i o n t o f i l l t h e v a c a n c y o f D e p u t y M a y o r f o r t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( g ) S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g L a n d A c q u i s i t i o n - R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r . F i l e : L 0 4 2 0 1 2 - 6 1 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T B y - L a w 2 0 1 2 - 1 2 9 , b e i n g a B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e a c q u i s i t i o n o f l a n d s d e s c r i b e d a s P a r t o f L o t 1 1 1 , C o n c e s s i o n S o u t h o f T a l b o t R o a d , d e s i g n a t e d a s P a r t 1 o n P l a n 1 1 R - 9 5 7 8 , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( h ) P r o j e c t O j i b w a R e p o r t t o B a y h a m C o u n c i l f r o m T h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m . F i l e : D 0 6 / L 0 4 M a y o r E n s n o t e d t h a t a s i m i l a r r e p o r t h a d b e e n s u b m i t t e d b y t h e M i l i t a r y M u s e u m t o E l g i n C o u n t y C o u n c i l . P a g e 8 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 2 0 , P a g e 1 2 o f 8 9 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 6 1 9 M o v e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e R e p o r t t o B a y h a m C o u n c i l N o v e m b e r , 2 0 1 2 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 0 . E N V I R O N M E N T N o I t e m s 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . 2 0 1 2 - 6 2 0 M o v e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 8 : 3 0 p . m . t o d i s c u s s : t h e s e c u r i t y o f t h e p r o p e r t y o f t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d ; . a d v i c e t h a t i s s u b j e c t t o s o l i c i t o r - c l i e n t p r i v i l e g e , i n c l u d i n g c o m m u n i c a t i o n s . n e c e s s a r y f o r t h a t p u r p o s e . " C A R R I E D U N A N D M O U S L Y ( b ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 2 . ( c ) C o n f i d e n t i a l R q r o r t r e g a r d i n g a d v i c e t h a t i s s u b j e c t t o s o l i c i t o r - c l i e n t p r i v i l e g e , i n c l u d i n g c o m m u n i c a t i o n s n e c e s s a r y f o r t h a t p u r p o s e . ( N R G F r a n c h i s e A g r e e m e n t - B a y h a m ) ( d ) C o n f i d e n t i a l R e p o r t r e g a r d i n g t h e s e c u r i t y o f t h e p r o p e r t y o f t h e M u n i c i p a l i t y o r l o c a l B o a r d ( P r o j e c t O j i b w a ) ( e ) O u t o f C a m e r a 2 0 1 2 - 6 2 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 8 : 4 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 9 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 2 0 , P a g e 1 3 o f 8 9 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 2 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - L a w 2 0 1 2 - 1 2 9 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e p u r c h a s e o f r e a l P r o p e r t y ( P a r t L o t I l l , C o n c e s s i o n S T R ) ( b ) B y - L a w 2 0 1 2 - 1 3 0 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w 2 0 0 2 - 9 8 ( N o n U n i o n P e r s o n n e l P o l i c y ) ( c ) B y - L a w 2 0 1 2 - 1 3 1 A B y - L a w t o p r o v i d e f o r a B y - E l e c t i o n ( D e p u t y M a y o r V a c a n c y ) ( d ) B y - L a w 2 0 1 2 - 1 3 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( A u t o m a t i c A i d N o r f o l k C o u n t y ) 2 0 1 2 - 6 2 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T B y - L a w s 2 0 1 2 - 1 2 9 , 2 0 1 2 - 1 3 0 , 2 0 1 2 - 1 3 1 a n d 2 0 1 2 - 1 3 2 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) B y - L a w 2 0 1 2 - 1 3 3 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 2 - 6 2 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T c o n f i r m i n e B y - L a w 2 0 1 2 - 1 3 3 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 2 - 6 2 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 4 7 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ^ ^ n ^ ? V ^ L / A ^ O M A Y O R C ' L S R K P a g e 1 0 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 2 0 , P a g e 1 4 o f 8 9 E C E V E J a n u a r y 2 , 2 0 1 3 J A N - 2 2 0 1 3 M r s . L i n d a M i l l a r d C l e r k M W i m u r r O F B A Y H A M M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P l e a s e b e i n f o r m e d t h a t I w i s h t o a d d r e s s B a y h a m C o u n c i l a t t h e n e x t C o u n c i l M e e t i n g o n J a n u a r y 1 0 , 2 0 1 3 . 1 a m r e q u e s t i n g a n u p d a t e o n t h e q u e s t i o n s I a s k e d a t t h e D e c e m b e r 1 0 , 2 0 1 2 m e e t i n g a s p r o m i s e d b y M a y o r E n n s . I w o u l d l i k e a n e x p l a n a t i o n o f h o w t h e M u s e u m ' s b u s i n e s s p l a n o f r e p a y m e n t o v e r 2 5 y e a r s w o u l d w o r k w h e n t h e l o a n i s t o b e r e p a i d o v e r s e v e n y e a r s . I w i l l a l s o b e s e e k i n g c l a r i f i c a t i o n o n t w o o t h e r i t e m s i n t h e a g r e e m e n t : I t e m g ) T h e m u s e u m s h a l l a p p l y a l l f u n d r a i s i n g , g r a n t a n d o p e r a t i o n a l r e v e n u e s a s s o c i a t e d w i t h P r o j e c t O j i b w a t o r e d u c e t h e S e c o n d a r y A c c o u n t f o r t h w i t h , p r i o r t o t h e p r i m a r y A c c o u n t , a n d s h a l l r e t i r e t h e l e t t e r o f c r e d i t / l o a n a s q u i c k l y a s p o s s i b l e , t o e n a b l e t h e m u n i c i p a l i t y t o b e r e l e a s e d a s g u a r a n t o r . I t e m h ) T h e m u s e u m s h a l l n o t u n d e r t a k e c o n s t r u c t i o n a c t i v i t i e s e x c e p t i n g t h o s e r e q u i r e d f o r t h e m o v e a n d p l a c e m e n t o f H M C S O j i b w a p r i o r t o r e t i r i n g t h e S e c o n d a r y A c c o u n t , u n l e s s t h e M u n i c i p a l i t y c o n s e n t s . . ~ ^ ^ ^ y ^ ^ Y R . V a l l e e 7 : 2 0 p . m . - R o b e r t V a l l e e r e g a r d i n g " O j i b w a A g r e e m e n t " . P a g e 1 5 o f 8 9 Page 16 of 89 E C E v u Q u e s t i o n s f o r C o u n c i l - D e c e m b e r 6 , 2 0 1 2 J A N - 4 2 0 1 3 S u b m i t t e d b y r e q u e s t o f C o u n c i l b y W a d e S p i t z k e J a n u a r y 3 , 2 0 1 2 M U N i C I P A L I T y O F B A Y H A M Q u e s t i o n s : 1 . I n r e f e r e n c e t o p r o j e c t O j i b w a c o u l d a m e m b e r o f c o u n c i l p u b l i c l y s t a t e w h a t t h e g u a r a n t o r a g r e e m e n t w i t h t h e E M M a n d i t s f i n a n c i a l i n s t i t u t i o n i s ? 2 . S p e c i f i c a l l y , l e n g t h o f t h e t e r m , a m o u n t s o f l i a b i l i t y , c o u l d w e b e h e l d r e s p o n s i b l e f o r a n y f u r t h e r a m o u n t s , s u c h a s u n p a i d i n t e r e s t o r a n y b a n k f e e s c h a r g e d i f t h e m u n i c i p a l i t y i s c a l l e d o n t o c o v e r t h e l o a n a g r e e m e n t . R e l a t i n g t o t h e p u b l i s h e d l e t t e r , M a y o r E n s s t a t e d " c o u n c i l h a d r e c e i v e d l e g a l o p i n i o n s , c o n s u l t a n t s o p i n i o n s a n d r e p o r t s o n P r o j e c t O j i b w a . H a v i n g r e c e i v e d t h e c o n s u l t a n t s r e p o r t s s o m e q u e s t i o n s r e m a i n e d u n a n s w e r e d . U n d e r t h e h e a d i n g r i s k f o r m u n i c i p a l i t y i t r e a d s " S h o u l d t h e p r o j e c t n o t m e e t i t ' s f u n d r a i s i n g a n d o r o p e r a t i o n a l t a r g e t s o r t h e E M M i s u n a b l e t o c o n t i n u e w i t h t h e p r o j e c t a t a n y t i m e i n t h e f o r e s e e a b l e f u t u r e , i s t h e m u n i c i p a l i t y p r e p a r e d t o t a k e o v e r r e s p o n s i b i l i t y f o r t h e c o m p l e t i o n a n d o r o p e r a t i o n o f t h e p r o j e c t e r t h e r d i r e c t l y o r t h r o u g h s o m e o t h e r p a r t y , a s w e l l a s t h e f i n a n c i a l r e s p o n s i b i l i t y . 3 . H a s C o u n c i l f u l l y d i s c u s s e d t h i s a n d w h a t a r e o u r o p t i o n s , a s I a m s u r e y o u m u s t h a v e c o n s i y t h i s p o s s i b i l i t y ? 4 . I n t h e c a s e t h a t t h e E M M c a n n o t m e e t i t s f i n a n c i a l o b l i g a t i o n s w e w o u l d a s r a t e p a y e r s l i k e c o u n c i l t o e x p l a i n i t ' s c o n t i n g e n c y p l a n , I ' m s u r e t h e y h a d i n m i n d b e f o r e s i g n i n g t h i s a g r e e m e n t . 5 . N o d e c i s i o n s h o u l d b e m a d e b y c o u n c i l u n t i l t h e I v e y B u s i n e s s S c h o o l r e p o r t i s a v a i l a b l e i n M a r c h a n d s i n c e i t i s a s t u d e n t p r o j e c t a l t h o u g h f a c u l t y s u p e r v i s e d , i t s h o u l d b e c a r e f u l l y s c r u t i n i z e d i n a p u b l i c f o r u m . W e a s k c o u n c i l t o p r o v i d e t h a t r e p o r t t o t h e p u b l i c . 6 . H a s c o u n c i l r e v i e w e d t h e a u d i t e d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s f o r 2 0 1 1 a s r e c o m m e n d e d ? 7 . R e f e r r i n g t o t h e p u b l i s h e d l e t t e r , i n y o u r l e t t e r y o u m e n t i o n e d a l e g a l o p i n i o n w a s g i v e n . C o u l d y o u p l e a s e t e l l u s w h a t t h i s o p i n i o n o n b e i n g g u r a n t o r o n t h e p r o j e c t s t a t e d ? 8 . A g a i n a s p u b l i s h e d M r M a y o r " t h e m u n i c i p a l i t y w i l l n o t b e g u a r a n t o r f o r a n e x p e n s e s r e l a t i v e t o t h e r e s t o r a t i o n o r o n g o i n g m a i n t e n a n c e o f H M C S O j i b w a . H a s o r w i l l c o u n c i l i n s u r e t h a t o n l y m o v i n g e x p e n s e s n o t s a n d b l a s t i n g , p r i m i n g a n d p a i n t i n g c o s t s a r e e l i g i b l e f o r l e g i t i m a t e i n p u t c o s t s t o t h e m u n i c i p a l l i n e o f c r e d i t g r a n t e d . 9 I t a l s o s t a t e d t h e m u s e u m s h a l l e s t a b l i s h a n i n d e p e n d e n t l i n e o f c r e d i t / l o a n t o 7 : 3 5 p . m . - W a d e S p i k z k e r e g a r d i n g " R e s p o n s e t o q u e s t i o n s P a g e 1 7 o f 8 9 m a x i m u m i t c a n e s t a b l i s h ( t h e p r i m a r y a c c o u n t ) a n d s h a l l u t i l i z e s u c h f o r a l l b o r r o w i n g p r i o r t o u t i l i z i n g t h e l i n e o f c r e d i t / l o a n s u b j e c t o f t h i s a g r e e m e n t ( t h e s e c o n d a r y a c c o u n t ) . W e r e t h e s e E M M f u n d s u s e d f i r s t ? I f n o t , w h y n o t ? 1 0 . F u r t h e r t o t h e M a y o r s l e t t e r i t i s s t a t e d t h a t t h e r e w e r e 6 0 5 i n a g r e e m e n t a n d 3 0 o p p o s e d . D i d y o u M r M a y o r s c r u t i n i z e t h e l o c a t i o n o f t h e 6 0 5 t o r e p r e s e n t w h i c h w a r d t h e y o r i g i n a t e d f r o m a s y o u d i d w i t h a n o t h e r p e t i t i o n s p r e s e n t e d t o c o u n c i l . C o u l d y o u s h a r e t h e s e r a t i o s w i t h u s ? 1 1 A n d a g a i n I q u o t e " T h e m u s e u m s h a l l a p p l y a l l f u n d r a i s i n g , g r a n t s a n d o p e r a t i o n a l r e v e n u e s a s s o c i a t e d w i t h P r o j e c t O j i b w a , t o r e d u c e t h e s e c o n d a r y a c c o u n t f o r t h w i t h , p r i o r t o t h e p r i m a r y a c c o u n t a n d s h a l l r e t i r e t h e l e t t e r o f c r e d i t / l o a n a s q u i c k l y a s p o s s i b l e , t o e n a b l e t h e m u n i c i p a l i t y t o b e r e l e a s e d a s g u a r a n t o r " . H o w d o e s c o u n c i l p r o p o s e t o i n s u r e t h a t a l l f u n d s r a i s e d w i l l b e a p p l i e d t o t h i s l i n e o f c r e d i t a s i t a p p e a r s t h e E M M h a s a c l o s e d d o o r p o l i c y c o n c e r n i n g f u n d r a i s i n g ? D o w e j u s t t a k e t h e i r w o r d f o r i t o r d o e s c o u n c i l h a v e a p l a n i n p l a c e t o b e t t e r p r o t e c t t h e r a t e p a y e r s o f B a y h a m . 1 2 W h a t i s t o s t o p t h e E M M f r o m o n l y s o l i c i t i n g f u n d i n g f o r f u t u r e c o n s t r u c t i o n a n d r e p a i r s ? 1 3 F u r t h e r i n t h i s l e t t e r i t s t a t e s " t o f u r t h e r t h i s t h e E M M i s d o i n g t h e i r f i r s t l i n e s o f c r e d i t w i t h t h e i r m u s e u m a s c o l l a t e r a l , p l e d g e s , f u n d r a i s i n g a m o u n t s t o b e u s e d f i r s t ( e s t i m a t e d a t a b o u t 1 . 3 m i l t o 1 . 5 m i l ) " . C o u l d y o u s h a r e w i t h u s i f a n y w h e r e n e a r t h a t a m o u n t h a s b e e n r a i s e d a n d p u t f o r w a r d t o t h i s p r o j e c t ? 7 : 3 5 p . m . - W a d e S p i k z k e r e g a r d i n g " R e s p o n s e t o q u e s t i o n s P a g e 1 8 o f 8 9 / / 6 ' M U S E U M S B A Y H A M 6 ^ 6 M i n u t e s o f D e c e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 M e e t i n g B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e , S t r a f f o r d v m e , O n t a r i o P r e s e n t : C h a i r - B e v H i c k e y , V i c e C h a i r - C h u c k B u c h a n a n , S e c r e t a r y - L y n n A c r e , R a y M a d d o x , B r i a n M a s s c h a e l e , R o n B r a d f i e l d R e g r e t s : A n n a S c h a f e r , M a t t S c h a f e r A b s e n t : C o u n c i l l o r T o m S o u t h w i c k G u e s t : A l b e r t W h i t e 1 . C A L L T O O R D E R : C h a i r m a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p m . 2 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T : N o n e 3 . A G E N D A : I t w a s m o v e d b y R . B r a d f i e l d a n d s e c o n d e d b y C . B u c h a n a n t h a t t h e a g e n d a b e a p p r o v e d . M o t i o n C a r r i e d . 4 . M I N U T E S : I t w a s m o v e d b y L . A c r e a n d s e c o n d e d b y B . M a s s c h a e l e t h a t t h e m i n u t e s o f t h e N o v e m b e r 1 4 , 2 0 1 2 m e e t i n g b e a p p r o v e d a s w r i t t e n . M o t i o n C a r r i e d . 5 . C O R R E S P O N D E N C E - E l g i n C o u n t y H e r i t a g e G u i d e 6 . M A T T E R S O U T O F T H E M I N U T E S a ) Q u e e n ' s J u b i l e e A w a r d - R o u n d T w o N o m i n a t i o n s : e m a i l f r o m L . M i l l a r d s t a t i n g t h a t C . B u c h a n a n w o u l d r e c e i v e h i s Q u e e n s J u b i l e e a w a r d f r o m M a y o r E n s o n D e c . 2 0 , 2 0 1 2 a t 7 : 0 0 p m . B . H i c k e y n o t e d t h a t L . M i l l a r d w o r k e d e x t r a h a r d t o c o m p l e t e t h e n e c e s s a r y a p p l i c a t i o n b y t h e d e a d l i n e . b ) 2 0 1 3 H o m e & R e c S h o w : T h e A y l m e r s h o w w i l l b e h e l d A p r i l 1 2 , 2 0 1 3 . A n 8 ' X 1 0 ' s p a c e c o s t s $ 2 5 0 p l u s t a x a n d $ 3 0 f o r e l e c t r i c i t y . C . B u c h a n a n a g r e e d t o f i l l i n t h e a p p l i c a t i o n f o r m . T h i s e v e n t w i l l b e h e l d o n t h e i c e p a d , s o v o l u n t e e r s w i l l n e e d w a r m f o o t w e a r . M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d D e c e m b e r 1 2 , P a g e 1 9 o f 8 9 M U S E U M S B A Y H A M D e c e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 - 2 - c ) L i g h t h o u s e w i n d o w s : R . B r a d f i e l d o b t a i n e d 2 q u o t e s t o r e p l a c e a l l 8 w i n d o w s . R o y a l G l a s s & M i r r o r q u o t e d $ 4 , 0 0 0 ( t a x i n c l u d e d ) a n d F . M . W i n d o w s q u o t e d $ 1 , 6 0 0 ( t a x i n c l u d e d ) w h i c h i s t h e i r c o s t b e c a u s e t h e y w a n t t h e p u b l i c i t y . A i d e n W i n d o w s i n L o n d o n q u o t e d $ 8 , 8 0 0 w i t h n o i n s u l a t i o n . B a r r y W a d e r e c o m m e n d s t h a t w e a l t e r t h e w i n d o w s t o e l i m i n a t e t h e s l o p e s o w a t e r d r a i n s o f f s i l l . H o w e v e r w i t h n e w v i n y l s a s h a n d r e a l l y t i g h t s e a l , w a t e r s h o u l d n o t l e a k i n t o t h e s i l l . I t w a s m o v e d b y B . M a s s c h a e l e a n d s e c o n d e d b y R . M a d d o x t h a t p e n d i n g c o n f i r m a t i o n o f t h e w a r r a n t y t h a t w e a c c e p t t h e q u o t e f r o m F . M W i n d o w s o f $ 1 , 6 0 0 f o r 8 w h i t e v i n y l l o w p r o f i l e e n e r g y s t a r & C S A c e r t i f i e d t h e r m a l i n s u l a t e d w i n d o w s i n s t a l l e d t o t h e o r i g i n a l s t u d s a n d w h i t e a l u m i n u m f l a s h i n g . M o t i o n C a r r i e d . I t w a s n o t e d t h a t t h e r e i s s u f f i c i e n t f u n d s w i t h i n t h e 2 0 1 2 b u d g e t t o p a y f o r t h i s p u r c h a s e . O n c e c o n f i r m a t i o n o f w a r r a n t y h a s b e e n o b t a i n e d , R , B r a d f i e l d w i l l g i v e S h a w n t h e " g o a h e a d " . d ) O j i b w a U p d a t e ' . L . A c r e r e p o r t e d t h e P t . B u r w e l l H o m e H a r d w a r e h a s b e e n s o l d a n d i s c u r r e n t l y b e i n g l o a n e d t o t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m a s a n i n f o r m a t i o n C e n t r e f o r P r o j e c t O j i b w a . e ) N e w E d i s o n M u s e u m B u i l d i n g C o m m i t t e e : A m e e t i n g w a s h e l d N o v . 2 7 , 2 0 1 2 . I t w a s m o v e d b y R . M a d d o x a n d s e c o n d e d b y L . A c r e t h a t M u s e u m s B a v h a m e n d o r s e t h e a p p o i n t m e n t o f M a t S c h a f e r a s c h a i r m a n o f t h e N e w E d i s o n M u s e u m B u i l d i n g C o m m i t t e e . M o t i o n C a r r i e d . 8 . N E W B N S N E S S : a ) C a r R a l l y T o u r o f M a r i n e M u s e u m & L i g h t h o u s e : M a y 1 4 , 2 0 1 3 . D o r e e n W a r d i s o r g a n i z i n g a C a r R a l l y w i t h 3 0 - 4 0 p e o p l e w h o p l a n t o v i s i t t h e m u s e u m & l i g h t h o u s e a t 1 0 : 3 0 a m . S t u d e n t s t a f f s h o u l d b e i n p l a c e b y t h e n , b u t b o a r d m e m b e r s m a y b e n e e d e d a s w e l l . b M i n i s t r y o f T o u r i s m V o l u n t e e r A w a r d s : A p p l i c a t i o n s h a v e b e e n c o m p l e t e d a n d s u b m i t t e d . c ) E d i s o n F e s t C o m m i t t e e : I t w a s m o v e d b y R . M a d d o x a n d s e c o n d e d b y B . M a s s c h a e l e t h a t H e l e n & R o b e r t R o n s o n b e a p p o i n t e d a s c o - c h a i r s o f t h e M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d D e c e m b e r 1 2 , P a g e 2 0 o f 8 9 M U S E U M S B A Y H A M D e c e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 - 3 - E d i s o n F e s t C o m m i t t e e . M o t i o n C a r r i e d . B . H i c k e y a g r e e d t o a t t e n d t h e i r J a n . 2 2 , 2 0 1 3 p l a n n i n g m e e t i n g a t t h e V . C . C . d ) A r t e f a c t D o n a t i o n : C a t h e r i n e R u s s e l l f r o m O r i l U a h a s d o n a t e d s o m e s i l v e r f l a t w a r e ( k n i v e s a n d f o r k s ) a n d t w o a n t i q u e t e a p o t s ( c i r c a 1 8 0 0 ) . I t w a s m o v e d b y R . M a d d o x a n d s e c o n d e d b y R . B r a d f l e l d t h a t w e a c c e p t t h e s i l v e r f l a t w a r e a n d t e a p o t s f r o m C a t h e r i n e R u s s e l l . M o t i o n C a r r i e d . 9 . N E X T M E E T I N G : W e d n e s d a y J a n u a r y 9 , 2 0 1 3 , a t 7 : 0 0 p m M u n i c i p a l o f f i c e . 1 0 . A D J O U R N M E N T : C h a i r m a n H i c k e y t h a n k e d a l l m e m b e r s f o r t h e i r e f f o r t s d u r i n g 2 0 1 2 a n d w i s h e d e v e r y o n e a M e r r y C h r i s t m a s . I t w a s m o v e d b y R . B r a d f i e l d a n d s e c o n d e d b y R . M a d d o x t h a t t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 0 0 p m . C h a i r m a n B e " . ' H i c k e y S e c r e t a r y L y n n A c r e M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d D e c e m b e r 1 2 , P a g e 2 1 o f 8 9 Page 22 of 89 . ^ ^ E d i s o n M u s e u m B u i l d i n g C o m m i t t e e A t t h e E d i s o n M u s e u m , V i e n n a , O n t . 6 o ^ T u e s d a y N o v e m b e r 2 7 , 2 0 1 2 7 : 3 0 p m A t t e n d a n c e : L y n n A c r e - A c t i n g s e c r e t a r y , L e w A c r e , R a y M a d d o x , M a t S c h a f e r , H a r r i s T e a l l . 1 . N e w C h a i r m a n : I t w a s m o v e d b y R . M a d d o x a n d s e c o n d e d b y L . A c r e t h a t M a t S c h a f e r b e a p p o i n t e d a s C h a i r m a n o f t h e N e w E d i s o n M u s e u m B u i l d i n s C o m m i t t e e . M o t i o n C a r r i e d . 2 . F i n a n c i n g t h e n e w E d i s o n M u s e u m : R . M a d d o x p o i n t e d o u t t h a t t h e v a l u e o f o u r c u r r e n t b u i l d i n g & p r o p e r t y w a s s u f f i c i e n t t o c o v e r t h e c o s t o f t h e n e w m u s e u m ' s f o u n d a t i o n a n d b u i l d i n g s h e l l . H e w o n d e r e d i f B a y h a m c o u n c i l w o u l d c o n s i d e r f l o a t i n g a l o a n t o g e t t h e f o u n d a t i o n a n d b u i l d i n g u p , t h e n w e c o u l d s e l l t h e c u r r e n t b u i l d i n g t o p a y b a c k t h e l o a n . L e w A c r e s t r e s s e d t h e n e e d f o r a p r o f e s s i o n a l f u n d r a i s e r w h o w o u l d r a i s e m o n e y t o p a y f o r t h e a d d i t i o n a l i n t e r i o r e x p e n s e s a n d d e v e l o p m e n t c o s t s . M . S c h a f e r s u g g e s t e d t h a t p e r h a p s a l o c a l w o m a n , D i a n e D e B l a i r e , m i g h t c o n s i d e r f u n d r a i s i n g f o r t h i s c a u s e , s i n c e s h e h a s h a d s o m e p r o f e s s i o n a l e x p e r i e n c e i n t h i s a r e a . 3 . C u r r e n t Q u o t e s f o r n e w E d i s o n M u s e u m : I t w a s d e c i d e d t h a t p r i o r t o a p p r o a c h i n g C o u n c i l t o d i s c u s s a l o a n , w e n e e d e d t o " f i r m u p " o u r e s t i m a t e q u o t e s . A l s o w e n e e d a c u r r e n t q u o t e o n a n a t u r a l g a s b o i l e r , f o r t h e g r a d i n g & s a n d f o r t h e p a r k i n g l o t , f o r t h e c e m e n t f o u n d a t i o n , f o r t h e l i g h t i n g , f o r t h e p l u m b i n g , f o r t h e F i r e P r o t e c t i o n ( s p r i n k l e r s ) , f o r t h e e n g i n e e r i n g o n t h e H V A C , h e a t i n g , & a i r e x c h a n g e . 4 . N e w M e m b e r s f o r C o m m i t t e e : I t w a s d e c i d e d t o i n v i t e i n t e r e s t e d i n d i v i d u a l s t o j o i n t h e c o m m i t t e e . A l b e r t W h i t e w a s s u g g e s t e d a s s o m e o n e w i t h b a c k g r o u n d e x p e r i e n c e t h a t w o u l d b e h e l p f u l . 5 . I n s u l a t i o n O p t i o n s : A d i s c u s s i o n w a s h e l d r e g a r d i n g t h e m e r i t s o f i n s u l a t i n g t h e o u t e r s h e l l w a l l r a t h e r t h a n t h e i n n e r d r y w a l l w a l l . L e w w a s c o n c e r n e d t h a t w i t h h e a t l o s s t h r o u g h t h e c e i l i n g w i t h o u t i n t e r i o r i n s u l a t i o n . E d i s o n M u s e u m B u i l d i n g C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g P a g e 2 3 o f 8 9 6 . N e x t S t e p s : a ) M . S c h a f e r w i l l g e t m o r e i n f o r m a t i o n o n t h e b u i l d i n g f r o m H a r r i s t h e n w i l l s p e a k t o B i l l K n i f t o n t o s e e w h a t w e n e e d t o p r o v i d e t o c o u n c i l t o a s s i s t t h e i r d e c i s i o n t o s u p p o r t l o a n o r n o t . b ) L e w w i l l r e s e n d e m a i l t o a l l m e m b e r s w i t h b u i l d i n g d e s i g n . c ) R . M a d d o x w i l l g e t t h e n a m e & c o n t a c t i n f o f o r t h e e n g i n e e r . d ) M . S c h a f e r w i l l c o n t a c t L e w a f t e r B i l l ' s i n p u t t o d i s c u s s f u r t h e r e ) E n g i n e e r ' s a d v i c e w i l l b e s o u g h t p r i o r t o g e t t i n g a p p r o p r i a t e b o i l e r q u o t e . f ) A s k f o r C o u n c i l ' s s u p p o r t i n t h e o r y f o r l o a n i n g m o n e y f o r f o u n d a t i o n & b u i l d i n g s h e l l . A d j o u r n m e n t : T h e m e e t i n g a d j o u r n e d a t 7 : 4 5 p m E d i s o n M u s e u m B u i l d i n g C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g P a g e 2 4 o f 8 9 s C O G B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e M I N U T E S H e l d a t M u n i c i p a l O f f i c e , 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , O u t . D e c e m b e r 1 0 , 2 0 1 2 7 : 0 0 p m P r e s e n t : E a r l S h e a - C h a i r , L y n n A c r e - S e c r e t a r y , B r e n d a M a r t i n , R o n F l i c k , R a y T a l b o t , K y l e K r u g e r , G l e n U n d e r w o o d , T o m S o u t h w i c k , R o n B r a d f i e l d G u e s t : M a r k O s t r y h o n , O f f s h o r e O p e r a t i o n s F o r e m a n - D u n d e e E n e r g y R e g r e t s A b s e n t : C r a i g G r e g s o n , B a r r y W a d e C a U t o O r d e r : T h e C h a i r m a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p m . 1 . D i s c l o s u r e o f P e c u n i a r y I n t e r e s t : N o n e 2 . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s I t w a s m o v e d b y L . A c r e a n d s e c o n d e d b y R . F l i c k t h a t t h e m i n u t e s o f t h e N o v e m b e r 1 3 . 2 0 1 2 m e e t i n g b e a c c e p t e d . M o t i o n C a r r i e d . 3 . S u b C o m m i t t e e R e p o r t s : E a s t P i e r D e v e l o p m e n t : L i e h t i n e : G . U n d e r w o o d c o n s u l t e d a c o n t r a c t o r w h o w a s r e c o m m e n d e d b y P h i l l i p s . T h e c o n t r a c t o r p l a n s t o v i s i t t h e p i e r W e d . D e c . 1 9 a t 9 : 0 0 a m t o b e t t e r e n a b l e h i m t o e s t i m a t e t h e a m o u n t o f l i g h t i n g r e q u i r e d . H e w i l l a n a l y s e t h e L u m i e r e c o u n t t o e s t i m a t e o u r p o t e n t i a l n e e d s . T h e w r i t t e n , r o u g h e s t i m a t e w i l l i n c l u d e o p t i o n s f o r g e t t i n g t h e h y d r o o u t o n t o t h e p i e r a n d t h e c o s t o f e a c h o p t i o n . H e a d v i s e s t h a t t h e a v e r a g e p r i c e f o r a p o l e & l i g h t i s b e t w e e n $ 1 5 0 0 - $ 2 5 0 0 , w h i c h m e a n s w e ' l l n e e d a p p r o x i m a t e l y $ 4 0 , 0 0 0 f o r t h i s p r o j e c t . K . K r u g e r r e m i n d e d c o m m i t t e e m e m b e r s t h a t t h e r e a r e n o b u d g e t e d d o l l a r s f o r t h i s p r o j e c t . C o n t r a c t o r r e c o m m e n d s t h a t w e d e c i d e i n a d v a n c e o n a n y t h e m e ( n a u t i c a l ) d e s i r e d f o r l i g h t i n g d e s i g n . R . B r a d f i e l d r e p o r t e d t h a t J o h n K i r b y o f t h e E r i e S h o r e s W i n d F a r m i s i n t e r e s t e d i n a s s i s t i n g f i n a n c i a l l y i n a c o m m u n i t y p r o j e c t . M a r k O s t r y h o n o f f e r e d t o d o n a t e s o m e s u r p l u s p i p e i f w e n e e d i t . G a z e b o : V i a e m a i l , B . W a d e p r o m i s e d t o o b t a i n n e w p r i c i n g f o r g a z e b o b y D e c . 1 2 , 2 0 1 2 . I t w a s m o v e d b y R . F l i c k a n d s e c o n d e d b y R . T a l b o t t h a t w e a c c e p t t h e q u o t e f r o m W e b e r ' s f o r $ 4 8 , 0 0 0 . 0 0 w h i c h i n c l u d e s e n e i n e e r i n e & i n s t a l l a t i o n . M o t i o n D e f e a t e d . T h e m a j o r i t y o f m e m b e r s w i s h t o w a i t t o h e a r w h a t B . W a d e c o m e s b a c k w i t h D e c . 1 2 . K . K r u g e r a g r e e d t o c i r c u l a t e B . W a d e ' s n e w f i g u r e s v i a e m a i l a l o n g w i t h W e b e r ' s s o t h a t m e m b e r s c a n e x a m i n e b o t h a n d a s k q u e s t i o n s p r i o r t o o u r J a n u a r y m e e t i n g . B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g P a g e 2 5 o f 8 9 B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e D e c e m b e r 1 1 , 2 0 1 2 P a g e 2 W a t e r f r o n t M a s t e r P l a n : K . K m g e r r e p o r t e d t h a t I B I G r o u p p l a n s t o c o m p l e t e r o u g h d r a f t i n D e c e m b e r a n d h a v e r e p o r t b e f o r e c o u n c i l i n J a n u a r y . T h e p u b l i c w i l l t h e n h a v e i n p u t i n l a t e J a n u a r y w i t h r e v i s i o n s i n F e b r u a r y . 4 . O t h e r B u s i n e s s : a ) P r o j e c t O j i b w a : L . A c r e r e p o r t e d t h a t " s h a k e d o w n " t o u r s s h o u l d b e a v a i l a b l e i n s p r i n g 2 0 1 3 . T h e r e w i l l b e s p e c i a l e v e n t s p l a n n e d t o t h c o m m e m o r a t e t h e 1 0 0 A n n i v e r s a r y o f t h e S u b m a r i n e r s A s s o c i a t i o n i n I l l 2 0 1 4 . O j i b w a w i l l c e l e b r a t e h e r 5 0 m b i r t h d a y i n 2 0 1 5 . T h e o f f - l o a d l a n d i n g d o c k i s s i t u a t e d o n S C H p r o p e r t y a n d m u s t b e r e t u r n e d t o i t s o r i g i n a l c o n d i t i o n . K . K r u g e r n o t e d t h a t L P R C A m a y r e q u i r e t h e l a n d s a d j a c e n t t o t h e l a n d i n g d o c k r a i s e d t o o r i g i n a l h e i g h t t o p r e v e n t f l o o d i n g . b ) D r e d g i n g : M a r k O s t r y h o n r e p o r t e d t h a t D u n d e e E n e r g y p l a n s t o r e t u r n t o P t . B u r w e l l a s t h e i r h e a d q u a r t e r s a n d w i l l b e m o v i n g t h e i r p o r t a b l e b u i l d i n g b a c k . T h e y a r e p r e p a r e d t o d r e d g e e v e r y y e a r a n d w o u l d l i k e t o p a r t n e r w i t h B a y h a m . T h e y h a v e a n a n n u a l b u d g e t f o r d r e d g i n g t o a n 8 f o o t d e p t h . O n c e t h e i r n e e d s a r e m e t , t h e y a r e w i l l i n g t o u s e a n y s u r p l u s b u d g e t t o d r e d g e f u r t h e r u p s t r e a m b e c a u s e t h e y w a n t t o s e e P t . B u r w e l l e n e r g i z e d . T h e y a r e p r e p a r e d t o b e p r o a c t i v e f o r 2 0 1 3 a n d w i l l c o m m i t t o c o v e r i n g 1 0 0 % o f t h e c o s t t o d r e d g e i n t h e s p r i n g . T h e y w i l l w o r k w i t h B r i a n R i g g s w h o w i l l a s s i s t w i t h p e r m i t s . H e n o t e d t h a t r e c e n t t e s t s o f t h e h a r b o u r ' s c u r r e n t d e p t h s s h o w s t h a t t h e c h a n n e l h a s n o t f i l l e d b a c k i n m u c h y e t . M a r k n o t e d t h a t t h e s a n d o n D u n d e e p r o p e r t y i s f r e e f o r t h e t a k i n g . T h e y a r e l o o k i n g i n t o b u i l d i n g a s p e c i a l i z e d d r e d g e t h a t c o n s i s t s o f b o t h a s h o v e l a n d a s u c t i o n s o t h e y c a n s c o o p u p a n d d u m p i n t o a t u b e w h i c h w i l l d i s p e r s e t h e d r e d g a t e i n t o o u t e r l a k e . c ) D i v e s t i t u r e : A n E n v i r o n m e n t a l A s s e s s m e n t i s c u r r e n t l y o n - g o i n g . d ) C o m m i t t e e M e m b e r s h i p : I t w a s m o v e d b y R . F l i c k a n d s e c o n d e d b y R . T a l b o t t h a t w e r e c o m m e n d t o B a y h a m C o u n c i l t h a t M a r k O s t r y h o n b e a p u o i n t e d t o t h e H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e . M o t i o n C a r r i e d . 5 . A d j o u r n m e n t & N e x t M e e t i n g D a t e : I t w a s m o v e d R . T a l b o t t h a t w e a d j o u r n a t . 8 : 1 5 p m t o r e c o n v e n e o n T u e s d a y J a n . 8 . 2 0 1 2 a t 7 : 0 0 p m a t t h e M u n i c i p a l o f f i c e . M o t i o n C a r r i e d . C h a i r p e r s o n S e c r e t a r y B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g P a g e 2 6 o f 8 9 . s / T ) ^ $ ^ K S P E N N Y D R I V E " v T I t - t - 3 . , - ^ , ^ . ' - ^ , - r - / . * _ . 0 . a t t l a a < - t 1 T t 1 * d ' I l t ; " . . ; . r f t o - f . ' d r f . J N o t i c e f r o m M u l t i S e r v i c e C e n t r e r e g a r d i n g " P e n n y D r i v e P a g e 2 7 o f 8 9 Page 28 of 89 3 r v - M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p M i n i s t f e r e d e s A f f a i r e s c i v i q u e s ^ > 0 n t a r i o a n d I m m i g r a t i o n e t d e I ' l m m i g r a t l o n O n t a r i o H o n o u r s a n d A w a r d s S e c r e t a r i a t d e s d i s t i n c t i o n s e t p r l x S e c r e t a r i a t d e I ' O n t a r i o 4 0 0 U n i v e r s i t y A v e n u e , 4 ' * ' F l o o r 4 0 0 , a v ® [ 1 " 8 U n i v e r e i t y ' 4 e s t a g e E C E V E T o r o n t o O N M 7 A 2 R 9 T o r o n t o O N M 7 A 2 R 9 D e c e m b e r 2 0 1 2 D E C 1 8 2 0 1 2 r ^ o ^ . M U N I C I P A L I T Y O F 3 A Y H A M D e a r f r i e n d , I a m p f e a s e d t o a d v i s e y o u t h a t n o m i n a t i o n s f o r t h e O n t a r i o M e d a l f o r Y o u n g V o l u n t e e r s a r e b e i n g a c c e p t e d b y t h e O n t a r i o H o n o u r s a n d A w a r d s S e c r e t a r i a t . T h e O n t a r i o M e d a l f o r Y o u n g V o l u n t e e r s i s p r e s e n t e d b y t h e L i e u t e n a n t G o v e r n o r t o e x c e p t i o n a l y o u n g v o l u n t e e r s , b e t w e e n t h e a g e s o f 1 5 a n d 2 4 . T h r o u g h t h e i r a c t i o n s a n d d e d i c a t i o n , y o u n g v o l u n t e e r s h a v e i m p r o v e d t h e q u a l i t y o f l i f e i n t h e i r c o m m u n i t i e s , t h e i r p r o v i n c e , t h e i r c o u n t r y , a n d e v e n a r o u n d t h e w o r l d . T h i s h o n o u r r e c o g n i z e s O n t a r i o ' s f i n e s t y o u t h w h o u n d e r s t a n d t h e i m p o r t a n c e o f v o l u n t e e r i n g a n d w h o d e m o n s t r a t e l e a d e r s h i p , i n i t i a t i v e a n d p e r s e v e r a n c e a s w e l l a s i n s p i r e o t h e r s . D o y o u k n o w a n o u t s t a n d i n g y o u n g v o l u n t e e r ? I f s o , p l e a s e n o m i n a t e t h e m f o r t h e O n t a r i o M e d a l f o r Y o u n g V o l u n t e e r s . D e a d l i n e f o r n o m i n a t i o n s i s J a n u a r y 3 1 . 2 0 1 3 . N o m i n a t i o n f o r m s a n d a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n a b o u t t h e O n t a r i o M e d a l f o r Y o u n g V o l u n t e e r s , a n d o t h e r p r o g r a m s t h a t r e c o g n i z e v o l u n t e e r s , a r e a v a i l a b l e o n t h e M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p a n d I m m i g r a t i o n w e b s i t e a t : w w w . O n t a r i o , c a / h o n o u r s a n d a w a r d s I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s o r r e q u i r e a s s i s t a n c e p l e a s e c o n t a c t t h e O n t a r i o H o n o u r s a n d A w a r d s S e c r e t a r i a t b y p h o n e a t ( 4 1 6 ) 3 1 4 - 7 5 2 6 , t o l l f r e e a t 1 - 8 7 7 - 8 3 2 - 8 6 2 2 o r T P ^ 4 1 6 - 3 2 7 - 2 3 9 1 . I g e n u i n e l y h o p e y o u t a k e t h i s o p p o r t u n i t y t o n o m i n a t e a n y y o u n g v o l u n t e e r ( s ) y o u b e l i e v e t o b e w o r t h y o f t h i s r e c o g n i t i o n . S i n c e r e l y , T h e H o n o u r a b l e M i c h a e l C h a n M i n i s t e r 4 2 - 0 6 4 A C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 2 0 1 2 f r o m M i n i s t r y o f P a g e 2 9 o f 8 9 Page 30 of 89 5 E C E V E D E C 1 8 2 0 1 2 F 7 0 ? ^ N I U N I G I P A L I T Y O F B A Y H A M D e a r A S A P M e m b e r : W e a r e h a p p y t o s h a r e t h e f i r s t e d i t i o n o f t h e M a y o r s ' C o a l i t i o n f o r A f f o r d a b l e , S u s t a i n a b f e a n d A c c o u n t a b l e P o l i c i n g ( A S A P ) n e w s l e t t e r . A s a s u p p o r t e r , y o u r n a m e a p p e a r s p r o m i n e n t l y i n o u r n e w s l e t t e r / a m o n g o t h e r c o m m u n i t i e s t h a t h a v e r e c o g n i z e d t h a t t h e p a y m e n t m o d e l f o r O P P s e r v i c e s i n r u r a l m u n i c i p a l i t i e s i s d y s f u n c t i o n a l a n d u n f a i r . A s m u n i c i p a l l e a d e r s , y o u r e c o g n i z e t h a t c o s t s r e l a t e d t o p o l i c i n g h a v e b e c o m e t h e g r e a t e s t u n c o n t r o l l e d c o s t t o m u n i c i p a l i t i e s . T h i s c r e a t e s a n i m m e d i a t e t h r e a t t o o u r f i n a n c i n g a n d f i s c a l p l a n n i n g b y d e l a y i n g a n d d e t e r r i n g i n v e s t m e n t i n p r o g r a m m i n g , i n f r a s t r u c t u r e , a n d c o m m u n i t y d e v e l o p m e n t p r o j e c t s . A s m a y o r s / o u r o p p o r t u n i t i e s f o r i n p u t a n d f e e d b a c k a r e l i m i t e d , a n d y e t , w e a r e f o r c e d t o a b s o r b t h e s e r u n a w a y c o s t s e v e r y y e a r . T o g e t h e r / w e c a n a d v a n c e t h i s i s s u e , a n d a c h i e v e c h a n g e f o r c o m m u n i t i e s a c r o s s O n t a r i o . Y o u r s u p p o r t a n d e f f o r t s o n o u r b e h a l f a r e a p p r e c i a t e d , a s A S A P c o n t i n u e s t o a d d r e s s t h e i s s u e . I f y o u h a v e i d e a s o r s u g g e s t i o n s f o r f u t u r e e d i t i o n s o f t h e n e w s l e t t e r , w e w o u l d e n c o u r a g e y o u t o r e a c h o u t t o a m e m b e r o f t h e S t e e r i n g C o m m i t t e e . T h a n k y o u f o r y o u r s u p p o r t . M a y o r J o h n L e s s i f / T o w n o f T i l t s o n b u r g - j l e s s i f @ t i l l s o n b u r g . c a M a y o r P e t e r P o l i t i s / T o w n o f C o c h r a n e - p e t e r . p o l i t i s @ c o c h r a n e o n t a r i o . c o m M a y o r G e r r y M a r s h a l l / T o w n o f P e n e t a n g u i s h e n e - g m a r s h a l l @ p e n e t a n g u i s h e n e . c a M a y o r D e n n i s T r a v a l e / C o u n t y o f N o r f o l k - d e n n i s . t r a v a l e @ n o r f o l k c o u n t y . c a M a y o r J a m i e M c G a r v e y , T o w n o f P a r r y S o u n d - J a m i e @ t o w n o f p a r r y s o u n d . c o m F i r s t e d i t i o n o f t h e M a y o r s ' C o a l i t i o n f o r A f f o r d a b l e , P a g e 3 1 o f 8 9 F i r s t e d i t i o n o f t h e M a y o r s ' C o a l i t i o n f o r A f f o r d a b l e , P a g e 3 2 o f 8 9 R e c o g n i z i n g t h e s e i s s u e s , 2 8 m a y o r s c a m e t o g e t h e r f W e l c o m e t < f i r r u . w d e t t e r 1 , . / t o c r e a t e A S A P a n d f i n d s o l u t i o n s . ' r o m ^ h e M a ' o r B C o a ! i t i o n f o r - ^ W e h a v e m e t w i t h t h e m i n i s t e r , i n t e r a c t e d w i t h A t f o r d a b i e , S u s t a l n a b ! a a r i d v a r i o u s p o l i c y m a k e r s , a n d n o w , w e n e e d y o u r h e l p . ^ * K A c c o u n t a b l e P o S i d n ^ f t , W e a r e l o o k i n g f o r m u n i c i p a l i t i e s w i l l i n g t o l e n d t h e i r < ^ \ - * s u p p o r t a n d r e s o u r c e s t o a c a u s e t h a t w o u l d b e n e f i t u s a l l . A s m a y o r s i n O n t a r i o , w e a p p r e c i a t e a n d a c k n o w l e d g e t h e i n c r e d i b l e a n d e s s e n t i a l s e r v i c e s t h a t t h e p o l i c e . N " ' 1 ; K , + " r A I 1 y ^ r X ^ ~ \ ^ t ^ f \ « , . . . * ^ f o f f e r o u r c o m m u n i t i e s . W e c o u l d n o t g r o w a n d t h r i v e w i t h o u t t h e i r p r e s e n c e . H o w e v e r , e x i s t i n g r e g u l a t i o n s r e g a r d i n g h o w t h e s e s e r v i c e s a r e p a i d f o r a r e c r e a t i n g a s i g n i f i c a n t t h r e a t f o r m u n i c i p a l i t i e s a c r o s s t h e p r o v i n c e . A S A P w a s f o r m e d t o a d d r e s s t h e d y s f u n c t i o n a l a n d u n f a i r m o d e l f o r p a y i n g f o r r u r a l O P P s e r v i c e s a c r o s s O n t a r i o ' s m u n i c i p a l i t i e s . - I T f A b o u t S Z * C u r r e n t l y , m u n i c i p a l i t i e s a r e h a n d e d a b i l l f r o m t h e ' " * ^ . - ^ ' ^ ^ - p r o v i n c e t o p a y f o r p o l i c i n g s e r v i c e s . T h e p r o b l e m i s t h a t t h e m o d e l f o r d e t e r m i n i n g t h e c o s t t o T h e M a y o r s ' C o a l i t i o n f o r A f f o r d a b l e , S u s t a i n a b l e , m u n i c i p a l i t i e s i s a ) u n p r e d i c t a b l e b ) i n e q u i t a b l e A c c o u n t a b l e , P o l i c i n g i s a c o n s o r t i u m o f c o n c e r n e d a n d c ) u n s u s t a i n a b l e . m u n i c i p a l i t i e s , s e e k i n g t o a d d r e s s t h e u n s u s t a i n a b l e c o s t o f p o l i c e s e r v i c e , b y d e t e r m i n i n g t h e t r u e c o s t T h e c u r r e n t m o d e l i s u n p r e d i c t a b l e b e c a u s e , a s o f p r o v i n c i a l p o l i c i n g , a n d a l l o c a t i n g p e r - h o u s e h o l d m a y o r s w h o a r e m a n a g i n g c o m p l e x b u d g e t s , w e c o s t s e v e n l y a c r o s s O P P - s e r v i c e d m u n i c i p a l i t i e s . d o n o t k n o w h o w m u c h t h e p r o v i n c e w i l l c h a r g e T h e c o a l i t i o n w e l c o m e s n e w m e m b e r s , i n p u t , u s u n t i l w e r e c e i v e t h e b i l l . M a y o r s m u s t b e c o m e a n d r e s o u r c e s a s i t c o n t i n u e s t o s e e k a l o n g - t e r m p a r t o f t h e d e c i s i o n m a k i n g p r o c e s s . r e s o l u t i o n t o t h i s i s s u e . T h e c u r r e n t m o d e l i s i n e q u i t a b l e b e c a u s e t h e c o s t o f p o l i c i n g p e r r e s i d e n t v a r i e s g r e a t l y f r o m A S A P S t e e r i n g C o m m i t t e e o n e m u n i c i p a l i t y t o a n o t h e r . T h e m o d e l i s b a s e d o n a c o m p l i c a t e d f o r m u l a t h a t m e a n s a t a x p a y e r P l e a s e c o n t a c t a n y o n e o f u s t o j o i n A S A P o r i n o n e m u n i c i p a l i t y m a y p a y h u n d r e d s o f d o l l a r s g e t m o r e i n f o r m a t i o n : m o r e a n n u a l l y f o r p o l i c i n g t h a n a t a x p a y e r i n a n e i g h b o u r i n g m u n i c i p a l i t y . M a y o r s m u s t d e m a n d M a y o r J o h n L e s s i f , T o w n o f T i l l s o n b u r g e q u i t a b l e p a y m e n t a c r o s s O n t a r i o . j l e s s i f @ t i l l s o n b u r g . c a T h e c u r r e n t m o d e l i s u n s u s t a i n a b l e b e c a u s e c o s t s M a y o r P e t e r P o l i t i s , T o w n o f C o c h r a n e f o r p o l i c i n g c o n t i n u e t o r i s e a t a r a t e t h a t o u t p a c e s p e t e r . p o l i t i s @ c o c h r a n e o n t a r i o . c o m m u n i c i p a l b u d g e t s . A s m a y o r s , w e a r e b e i n g f o r c e d M a y o r G e r r y M a r s h a l l , T o w n o f P e n e t a n g u i s h e n e t o c u t o t h e r e s s e n t i a l s e r v i c e s a n d t h i s c a n n o t g m a r s h a l i @ p e n e t a n g u i s h e n e . c a c o n t i n u e w i t h o u t h a v i n g a s i g n i f i c a n t i m p a c t i n M a y o r D e n n i s T r a v a l e , C o u n t y o f N o r f o l k o u r c o m m u n i t i e s . M a y o r s m u s t d e m a n d r e a l i s t i c d e n n i s . t r a v a l e @ n o r f o l k c o u n t y . c a p a y m e n t f o r p o l i c i n g s e r v i c e s . M a y o r J a m i e M c G a r v e y , T o w n o f P a r r y S o u n d j a m i e @ t o w n o f p a r r y s o u n d . c o r n S L 2 . i f r . B i u i n F i r s t e d i t i o n o f t h e M a y o r s ' C o a l i t i o n f o r A f f o r d a b l e , P a g e 3 3 o f 8 9 A . ^ H i O m 5 0 C o n " . 1 r ! : " J I O S ^ U J L - j ^ P O 3 r t I n c i u d i n c ^ / > . - ' a t F r K , » < ^ , \ V . ' 1 1 » " . ' i C i t y o f B e l l e v i l l e T o w n s h i p o f K i l l a l o e H a g a r t y T o w n s h i p o f A s p h o d e l - N o r w o o d C i t y o f K a w a r t h a L a k e s a n d R i c h a r d s T o w n s h i p o f B f a n d f o r d - B l e n h e i m C i t y o f K e n o r a T o w n s h i p o f L a k e o f B a y s T o w n s h i p o f C a r l o w / M a y o C i t y o f Q u i n t e W e s t T o w n s h i p o f S o u t h F r o n t e n a c T o w n s h i p o f C a v a n M o n a g h a n C o u n t y o f B r a n t T o w n s h i p o f S o u t h - W e s t O x f o r d T o w n s h i p o f C h i s h o l m C o u n t y o f N o r f o l k T o w n s h i p o f t h e A r c h i p e l a g o T o w n s h i p o f D a w n - E u p h e m i a C o u n t y o f P r i n c e E d w a r d V i l l a g e o f H i l t o n B e a c h T o w n s h i p o f D o u r o - D u m m e r H a l d i m a n d C o u n t y C i t y o f B u r l i n g t o n T o w n s h i p o f E a s t G a r a f r a x a M u n i c i p a l i t y o f B r i g h t o n C i t y o f E l l i o t L a k e T o w n s h i p o f E a s t L u t h e r G r a n d V a l l e y M u n i c i p a l i t y o f G r e e n s t o n e C i t y o f P e t e r b o r o u g h T o w n s h i p o f E n n i s k i l l e n M u n i c i p a l i t y o f K i l l a r n e y C i t y o f S a r n i a T o w n s h i p o f F a r a d a y M u n i c i p a l i t y o f N e e b i n g C o u n t y o f H a l i b u r t o n T o w n s h i p o f G a l w a y - C a v e n d i s h - M u n i c i p a l i t y o f N o r t h P e r t h C o u n t y o f L e n n o x & A d d i n g t o n H a r v e y M u n i c i p a l i t y o f W e s t E l g i n C o u n t y o f P e t e r b o r o u g h T o w n s h i p o f H a v e l o c k - B e l m o n t - M u n i c i p a l i t y o f W h r t e s t o n e H a s t i n g s C o u n t y M e t h u e n T o w n o f A r n p r i o r M u n i c i p a l i t y o f A r r a n - E l d e r s l i e T o w n s h i p o f K i l l a l o e - H a g a r t y - T o w n o f B l u e M o u n t a i n s M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m R i c h a r d s T o w n o f B r a d f o r d W e s t G w i l l i m b u r y M u n i c i p a l i t y o f B r o c k t o n T o w n s h i p o f L a V a l l e e T o w n o f C o c h r a n e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l H u r o n T o w n s h i p o f L i m e r i c k T o w n o f D e e p R i v e r M u n i c i p a l i t y o f C e n t r e H a s t i n g s T o w n s h i p o f L o y a l i s t T o w n o f G o r e B a y M u n i c i p a l i t y o f D y s a r t e t a l T o w n s h i p o f M a d o c T o w n o f H a w k e s b u r y M u n i c i p a l i t y o f H a s t i n g s H i g h l a n d T o w n s h i p o f M a l a h i d e T o w n o f H e a r s t M u n i c i p a l i t y o f H i g h l a n d s E a s t T o w n s h i p o f M e l a n c t h o n T o w n o f I n g e r s o l l M u n i c i p a l i t y o f H u r o n E a s t T o w n s h i p o f M i n d e n H i l l s T o w n o f I r o q u o i s F a l l s M u n i c i p a l i t y o f M a r m o r a a n d L a k e T o w n s h i p o f M u l m u r T o w n o f L a t c h f o r d M u n i c i p a l i t y o f T w e e d T o w n s h i p o f N o r t h K a w a r t h a T o w n o f N o r t h e a s t e r n M a n i t o u l i n P r e s c o t t - R u s s e l l T o w n s h i p o f O t o n a b e e - S o u t h T o w n o f P a r r y S o u n d T o w n o f B a n c r o f t M o n a g h a n T o w n o f P e n e t a n g u i s h e n e T o w n o f D e s e r o n t o T o w n s h i p o f R i d e a u L a k e s T o w n o f R a i n y R i v e r T o w n o f F o r t F r a n c e s T o w n s h i p o f S m i t h - E n n i s m o r e - T o w n o f R e n f r e w T o w n o f G r e a t e r N a p a n e e L a k e f i e l d T o w n o f T i l l s o n b u r g T o w n o f H a l t o n H i l l s T o w n s h i p o f S o u t h A l g o n q u i n T o w n s h i p o f A d d i n g t o n H i g h l a n d s T o w n o f I n g e r s o l l T o w n s h i p o f S o u t h g a t e T o w n s h i p o f B r u d e n e l l T o w n o f M o n o T o w n s h i p o f S t . J o s e p h L y n d o c h & R a g l a n T o w n o f O a k v i H e T o w n s h i p o f S t i r l i n g - R a w d o n T o w n s h i p o f D r u m m o n d / T o w n o f O r a n g e v i l l e T o w n s h i p o f S t o n e M i l l s N o r t h E l m s l e y T o w n o f S h e l b u r n e T o w n s h i p o f T a y T o w n s h i p o f G e o r g i a n B l u f f s T o w n s h i p o f A l b e r t o n T o w n s h i p o f T u d o r & C a s h e l T o w n s h i p o f H o r n e p a y n e T o w n s h i p o f A l g o n q u i n H i g h l a n d s T o w n s h i p o f T y e n d i n a g a T o w n s h i p o f J a m e s T o w n s h i p o f f A m a r a n t h T o w n s h i p o f W o l l a s t o n . J o i n t o d a y B y j o i n i n g t h e M a y o r ' s C o a l i t i o n f o r A f f o r d a b l e , S u s t a i n a b l e , A c c o u n t a b l e P o l i c i n g y o u r m e m b e r s h i p w i l l h e l p u s t o a d v o c a t e f o r f a i r a n d e q u i t a b l e p r i c i n g o f p o l i c e s e r v i c e s a c r o s s t h e p r o v i n c e - w e c a n n o t a c h i e v e t h i s g o a l w i t h o u t y o u r s u p p o r t . u T r f l ' i ' A - j » t * c u u f r e * . F i r s t e d i t i o n o f t h e M a y o r s ' C o a l i t i o n f o r A f f o r d a b l e , P a g e 3 4 o f 8 9 m ; r s - ^ s W i t h M b v o i * f ? & > s J ^ * Q : I f s y s t e m c h a n g e i s n ' t a c h i e v e d , w h a t w ; t h e i m p a c t b e o n y o u r » - _ J M a y o r J o h n L e s s i f , T i l l s o n b u r g r n u n i c i p a l i t y ? J E n t e r i n g b u d g e t p l a n n i n g f o r 2 0 1 3 , w e w i l l b e Q : H o w d o e s t h e c u r r e n t f a c e d w i t h r e d u c i n g p r o g r a m m e s f o r o u r s e n i o r s a n d y o u t h , o r i n c r e a s i n g f e e s t o m a i n t a i n t h e m , t h e l a w e n f o r c e m e n t f u n d i n g i n f r a s t r u c t u r e n e e d s w i l l c o n t i n u e t o b e d e l a y e d m o d e l d ; r e c t ! y i m p a c t y o u r a n d i n v e s t m e n t n e e d e d t o g r o w o u r c o m m u n i t y w i l l n o t h a p p e n . W e ' r e t a l k i n g a b o u t s t a g n a t i o n . W e c i t i z e n s o r c o m m u n i t y ? n e e d t h e f u n d s w h i c h w o u l d c o m e a s a r e s u l t o f t h e p r o v i n c e t r e a t i n g p o l i c e c o s t s i n t h e s a m e m a n n e r a s h e a l t h c a r e a n d e d u c a t i o n . N o m a t t e r w h e r e y o u T h e c o m m u n i t y o f T i l l s o n b u r g i s v e r y s a t i s f i e d l i v e i n O n t a r i o e a c h h o u s e h o l d n e e d s t o p a y e q u a l l y w i t h t h e q u a l i t y o f p o l i c i n g b e i n g d e l i v e r e d b y t h e f o r p o l i c i n g . O P R T h e r e l a t i o n s h i p o u r c i t i z e n s h a v e w i t h t h e O P P i s v e r y p o s i t i v e a n d w e a r e g r a t e f u l . H o w e v e r , I a m c o n f i d e n t w e w i l l s e e c h a n g e . T h e q u e s t i o n T i l l s o n b u r g ' s p o l i c e c o s t s r e p r e s e n t 2 9 % o f a $ 1 2 + i s h o w s o o n . T H I s o n b u r g ' s C o u n c i l i s w o r k i n g m i l l i o n d o l l a r o p e r a t i n g b u d g e t . T h i s i s e a s i l y t h e h a r d t o r e d u c e o u r d e b t , b u i l d r e s e r v e s a n d k e e p l a r g e s t l i n e i t e m o n o u r o p e r a t i o n a l b u d g e t . t a x i n c r e a s e s t o a m i n i m u m , a s a r e s o m a n y c o m m u n i t i e s a c r o s s t h i s p r o v i n c e . W e w e r e t o l d A c r o s s t h e p r o v i n c e , b y t h e p r o v i n c e t h a t c h a n g e s w o u l d b e i n p l a c e f o r t h e 2 0 1 2 b u d g e t y e a r , b u t t h e n w e w e r e t o l d D e r - h o u s e h o i d c o s t s f o r t h e c h a n g e s w o u l d b e i n p l a c e i n t i m e f o r t h e 2 0 1 3 p o l i c i n g r a n g e f r o m j u s t b u d g e t y e a r ; I ' m s t i l l w a i t i n g . u n d e r $ 9 d o l l a r s t o $ 1 , 1 0 0 Q : A s a f o u n d i n g m e m b e r , d o ! ! a r s p a r h o u s e h o l d . c a n y o u t e l ! u s w h y y o u I C l e a r l y , t h e c u r r e n t m o d e l h a s a d i r e c t i m p a c t o n f o r m e d A S A P ? T i l l s o n b u r g ' s m u n i c i p a l t a x e s . Y e t , t h e f i n a n c i a l p r e s s u r e s t o o p e r a t e o u r m u n i c i p a l i t i e s c o n t i n u e t o g r o w . O u r r e s i d e n t s , e m p l o y e d , u n e m p l o y e d , y o u n g , I n A p r i l 2 0 1 2 , t h e O n t a r i o M i n i s t r y o f C o m m u n i t y r e t i r e d o r w i t h d i s a b i l i t i e s s e e t h e i r d i s p o s a b l e S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s s t r u c k a T a s k i n c o m e s h r i n k i n g . W i t h g r e a t e r t r a n s p a r e n c y o f F o r c e t o r e v i e w t h e p r o v i n c e ' s d e l i v e r y m o d e l f o r c o s t a n d a m o r e e q u i t a b l e d i s t r i b u t i o n o f c o s t s p o l i c i n g . T h e T e r m s o f R e f e r e n c e d i d n o t a l l o w f o r a c r o s s t h e p r o v i n c e , w e c o u l d i m p r o v e a c c e s s a r e v i e w o f t h e r e l a t i o n s h i p b e t w e e n m u n i c i p a l l y - t o c o m m u n i t y r e c r e a t i o n , i m p r o v e m u n i c i p a l e l e c t e d o f f i c i a l s ( M a y o r s ) a n d t h e O P P w i t h r e s p e c t t r a n s p o r t a t i o n , a n d p l a n f o r t h e f u t u r e . F a i r n e s s t o t h e d e l i v e r y m o d e l o r c o s t s . w o u l d b r i n g r e l i e f t o i n d i v i d u a l h o u s e h o l d s , a n d T h i s m e a n s t h a t m u n i c i p a l l y - e l e c t e d o f f i c i a l s h a v e p r o v i d e u s w i t h t h e m u n i c i p a l t a x r e l i e f t o c o n t i n u e n o s a y a s t o h o w p o l i c i n g i s d e l i v e r e d , n o r t h e c o s t s b u i l d i n g s t r o n g c o m m u n i t i e s . r e l a t e d t o k e e p i n g o u r c o m m u n i t i e s s a f e . ^ . ^ A 9 I - 1 - I I T B T I . f m i . - n . i i - i . i . n r i f T J U I w F i r s t e d i t i o n o f t h e M a y o r s ' C o a l i t i o n f o r A f f o r d a b l e , P a g e 3 5 o f 8 9 Q + A W i t h a M a y o r C o n t i n u e d : s t e p p e d f o r w a r d t o v o l u n t e e r a s a m e m b e r o f t h e s t e e r i n g c o m m i t t e e b e c a u s e I w a n t t o h e l p c h a n g e t h e c u r r e n t p a r t n e r s h i p t o o n e w h e r e m u n i c i p a l i t i e s S t e e r i n g C o m m i t t e e f o r m e d h a v e a p l a c e a t t h e t a b l e o n t h i s i s s u e a n d w e c a n g u a r a n t e e f a i r n e s s . M e e t i n g w i t h M i n i s t e r o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d T h e r e n e e d s t o b e a s e n s e o f u r g e n c y t o d e a l i n g C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s w i t h t h e i s s u e , t o o m a n y s m a l l u r b a n a n d r u r a l M a d e l a i n e M e i l l e u r O n t a r i o c o m m u n i t i e s c a n n o t a f f o r d t h i s f i n a n c i a l I n t r o d u c t o r y d i s c u s s i o n s b e t w e e n b u r d e n . I f m u n i c i p a l i t i e s c a n n o t h a v e a s e a t a t A S A P , M i n i s t e r M e i l l e u r a n d h e r s t a f f t h e t a b l e w h e n r t c o m e s t o c o s t s , i t ' s t i m e f o r t h e p r o v i n c e t o u p l o a d t h e s e r v i c e a n d r e m o v e i t f r o m F o l l o w - u p m e e t i n g w i t h t h e m u n i c i p a l t a x l e v y . M i n i s t e r M e i l l e u r F u r t h e r d i s c u s s i o n o n i s s u e o f u n f a i r d i s t r i b u t i o n o f c o s t s a m o n g Q : W h a t a r e t h e b e n e f ; t s m u n i c i p a l i t i e s o f A S A P m e m b e r s h i p ? A M O O t t a w a C o n f e r e n c e : S t e e r i n g C o m m i t t e e m e e t s w i t h O P P C o m m i s s i o n e r L e w i s T h e c u r r e n t c o s t i n g m o d e l i s n o t a f f o r d a b l e o r C o m m i s s i o n e r L e w i s a g r e e s t o s u s t a i n a b l e a n d d o e s n o t a l l o w e l e c t e d o f f i c i a l s c o l l a b o r a t e a n d s u p p o r t A S A P t o b e a c c o u n t a b l e t o t h e t a x p a y e r . I t i s i m p o s s i b l e f o r a n y s i n g l e m a y o r t o i n f l u e n c e t h e m i n i s t e r O A P S B c o n f e r e n c e : S t e e r i n g i n d e p e n d e n t l y . A S A P s e e k s t o d e l i v e r o n t w o C o m m i t t e e m e m b e r s s e r v e o n f r o n t s : f i r s t , w e w a n t t o e l e v a t e t h e i s s u e t o t h e p a n e l e x a m i n i n g p o l i c e c o s t s ; e l e c t e d , p o l i t i c a l a r e n a a n d s e c o n d , w e w a n t t o O A P S B a g r e e s t o c o l l a b o r a t e e n g a g e i n c o l l e c t i v e d i a l o g u e w i t h t h e M i n i s t e r w i t h A S A P t h r o u g h t h e M a y o r s ' C o a l i t i o n . M e m b e r s h i p r e a c h e s I f w e a p p r o a c h t h e s i t u a t i o n a s i n d i v i d u a l 1 1 2 M u n i c i p a l i t i e s , i n c l u d i n g m u n i c i p a l i t i e s , w e w i l l e n d u p w i t h t h e s t a t u s m u n i c i p a l i t i e s w i t h n o n - O P P p o l i c e s e r v i c e s , a n d o n e - t h i r d o f q u o . C o l l e c t i v e l y , w e c a n d r i v e c h a n g e . A S A P m u n i c i p a l i t i e s s e r v i c e d u n d e r d e m o n s t r a t e s t o t h e M i n i s t r y t h a t e l e c t e d P o l i c e A c t s e c t i o n s 1 0 a n d 5 r e p r e s e n t a t i v e s f r o m s m a l l , u r b a n a n d r u r a l a g r e e m e n t s c o m m u n i t i e s a r e s p e a k i n g w i t h o n e v o i c e . A S A P m e e t s w i t h P r o g r e s s i v e C o n s e r v a t i v e M P P J o h n Y a k a b u s k i ( C o m m u n i t y S a f e t y C r i t i c ) t P r o d u c t i v e d i s c u s s i o n s w i t h * M P P Y a k a b u s k i o n t h e i s s u e s a r o u n d t h e d e b i l i t a t i n g c o s t o f ^ p o l i c i n g * T . ^ ^ d . . I + - \ : . - 1 t . W e w i l l c o n t i n u e t o r e p o r t o n h o w ^ \ - L o u r e f f o r t s a r e p r o g r e s s i n g a n d I t e ( . . ' t r - t ' » - . . ^ . h o w y o u r s u p p o r t m a t t e r s . - t t . p ? : ^ B ^ n £ ^ I I t ' M a y o r ' s C o a l t i o n S A P A ' H a v e q u e s t i o n s ? F o r m o r e i n f o r m a t i o n p l e a s e v i s i t w w w . m a y o r s c o a l i t i o n . c o m A f f o r d a b l e S u s t a i n a b l e A c c o u n t a b l e P o l i c i n g . a ^ r u H . r - L m i h T r r . r F i r s t e d i t i o n o f t h e M a y o r s ' C o a l i t i o n f o r A f f o r d a b l e , P a g e 3 6 o f 8 9 ^ H 0 - 7 T h e M S C V o i c e k t d i t k K . ^ 6 - . T J K . 1 1 < ' . ( ^ y ^ T i n s o n b u r g & D i s t r i c t M u l t i - S e r v i c e C e n t r e ( M S C ) F A L L / W I N T E R 2 0 1 2 / 1 3 S e r v i n g t h e C o m m u n i t y s i n c e 1 9 7 8 " S o m e o n e y o u k n o w m a y n e e d u s I f T h o u g h t s f r o m E . D . / C E O B i l l H e t t T h e f i r s t s i g n s o f w i n t e r c a m e m a k e a d i f f e r e n c e i n s o m e o n e ' s s t a f f a n d v o l u n t e e r s . W e C h e c k t h e s e : i ! L N O V e r r l b _ e r t h , ' s y e a r > . A n ~ l i f e ' e a c h a n d e v e r v d a y - w i l l c o n t i n u e t o e s t a b l i s h o t h e r s e a s o n o f s p e c i a l c a m - a n d n u r t u r e o u r r e l a t i o n - s t o n e b r i d g e c s - c o m P a i 9 n s f o r F u n d s h a s s t a r t e d W e h a v e b e g u n o u r - c u l t u r e o f s h i p s w i t h o u r p a r t n e r e s o w e m a y h e l p t h o s e l e s s g i v i n g " y e a r r o u n d c a m p a i g n w h o m a k e o u r j o b s a n d o u r A l p h a p l u s . c a f o r t u n a t e t h a n u s a g a i n d u r i n g f o r s u p p o r t . W e s t a r t e d a t o u t c o m e s s o m u c h b e t t e r t h i s s e a s o n o f g i v i n g . W e a t h o m e w i t h p a y r o l l d e d u c t i o n i n f o r m a t i o n f o r t h e c l i e n t s w e s e r v e . t h e M S C w o r k e a c h d a y w i t h a n d v o l u n t e e r i s m a n d b r a n c h e d o x f o r d , c a p e o p l e w h o g i v e f r e e l y o f t h e i r o u t t o h i g h e r p r o f i l e c o m m u n i t y T h i s y e a r o u r L i t e r a c y t e a m h e a l t h l i n e . c a t i m e a n d u n s e l f i s h l y g i v e o f a w a r e n e s s a n d e v e n t s f o r w i d e r w i l l b e c o m e m u c h m o r e t h e i r d o l l a r s t o m a k e t h e i r s u p p o r t . T h e r e h a s b e e n a p o s i - f u n c t i o n a l l y a l i g n e d w i t h w o r k i n o x f o r d . c a c o m m u n i t y a b e t t e r p l a c e i n t i v e r e s p o n s e t o t h e f i r s t c o u p l e t h e E m p l o y m e n t t e a m a n d w h i c h t o l i v e . o f a c t i v i t i e s a n d w e l o o k f o r t h e r e w i l l b e m a n y m o r e F O R N E W S & m o r e t o c o m e . W a t c h t h e w e b - o p p o r t u n i t i e s f o r s e r v i c e U P D A T E S W e s e e a r e a l s e n s e o f m e a n - s i t e f o r s o m e g r e a t e v e n t s f o r a l i g n m e n t a n d i m p r o v e d C H E C K T H E i n g a n d v a l u e o n t h e f a c e s o f t h e w h o l e f a m i l y . o u t c o m e s . O u r m o d e l w i l l a l l o f o u r v o l u n t e e r s w h e t h e r i t M S C S I T E ! e v o l v e y e t a g a i n t o a d a p t i s i n l i t e r a c y p r o g r a m s o r m e a l A s a n o r g a n i z a t i o n w e w i l l r e - t o c h a n g i n g c o n d i t i o n s b u t d e l i v e r y o r v o l u n t e e r t r a n s p o r - d o u b l e o u r e f f o r t s t o e n s u r e w e s t a y c o m m i t t e d t o t h e t a t i o n . I f y o u a r e l o o k i n g f o r t h a t o u r c l i e n t o u t c o m e s a r e * v i s i o n . s o m e t h i n g w h i c h m a k e s a d i f - p o s i t i v e a n d o u r q u a l i t y s e r v i c e . . . . . f e r e n c e a n d s o m e t h i n g w h i c h p r o v i s i o n i s a t i t s h i g h e s t l e v e l T h a n k y o u f o r y o u r c o n t r i - . . I n s i d e t h i s i s i n c r e d i b l y r e w a r d i n g , t h e n p o s s i b l e . b u t i o n i n w h a t e v e r f o r m i t i s s u e : w e e n c o u r a g e y o u t o b e c o m e m a y b e . p a r t o f t h e M S C " n a t i o n " . W e W e c a n o n l y c o m p l e t e t h e s e t a s k s w i t h t h e c o m m i t m e n t o f B e s t W i s h e s f o r 2 0 1 3 , H o m e S u p p o r t 2 d e d i c a t e d a n d c o m p a s s i o n a t e B i l l E m p l o y m e n t 2 W h a t ' s H a p p e n i n g ^ A d u l t L i t e r a c y 2 I ! 1 e ! 1 S C a n d o l i r p a r t n e r s . i n ' t r a v e l e r ' . A s k a t r e c e p t i o n i f S o m e u p c o m i n g i m p o r - G i v i n g S i V o l u n - 3 T h e L i v i n g s t o n C e n t r e m a d e y o u w o u l d l i k e t o i n t e g r a t e t a n t d a t e s i n c l u d e : t e e r i n g s e v e r a l b u i l d i n g a n d t e c h n o l - t h e s e f e a t u r e s i n y o u r m e e t - o g y u p g r a d e s t h i s y e a r . P a - i n g / g r o u p w o r k ; a n d L a u n c h o f t h e 2 0 1 2 / 1 3 S t a f f N e w s 3 t r o n s o f t h e b u i l d i n g w i l l n o - M S C D o n o r C a m p a i g n A r e f r e s h e d s t a f f k i t c h e n . t i c e : ( D e c . 1 1 , 2 0 1 2 - n o o n ) ; W h o W e A r e 4 R o o m u p g r a d e s ( n e w t a - M S C c o n t i n u e s t o m a k e u p - N a t i o n a l V o l u n t e e r W e e k J o i n O u r T e a m 4 b l e s / c h a i r s , e t c . ) ; g r a d e s t o t h e w e b s i t e a s w e l l . ( A p r i l 2 1 - 2 7 , 2 0 1 3 ) ; C h e c k W h a t ' s H a p p e n i n g S M A R T b o a r d s - b o t h a f r e q u e n t l y t o k e e p ' u p ' t o d ' a t e . M s c : s 3 5 t h A n n i v e r s a r y ' f i x e d " o p t i o n a n d a ( i n J u l y / 2 0 1 3 ) . T i l l s o n b u r g & D i s t r i c t M u l t i - S e r v i c e C e n t r e ( M S C ) P a g e 3 7 o f 8 9 P A G E 2 T H E M S C V O I C E r H o m e S u p p o r t S e r v i c e s ~ s / n c e 1 9 7 8 u t A f t e r t h e O c t o b e r A c c r e d i t a t i o n C l i e n t S a t i s f a c t i o n R e s u l t s i n t o o l s f o r A s s i s t e d L i v i n g & S u p - C a n a d a s i t e v i s i t , t h e L e a d S u r - H S S r e m a i n h i g h - a s e v i d e n c e d p o r t i v e H o u s i n g . v e y o r m a d e n o t e o f M S C ' s b y t h e 9 4 % a p p r o v a l r a t i n g a l l H S S S p e c i a l S e r v i c e s C o o r d i n a t o r M a x A d a m , " d y n a m i c " o p e r a t i n g e n v i r o n - s e r v i c e s r e c e i v e d i n M a r c h 2 0 1 2 v o l u n t e e r B e r t : h a , C h r i s Y a n c y ( M S C ) & v o l u n - t e e r G e o r g e : H S S B B Q A u g / 1 2 m e n t , w h i l e n o t i n g t h e e x c e l l e n t ( d a t a g a t h e r e d b y N u V i s ) . - 1 c l i e n t w o r k b o t h s u r v e y o r s w i t - T h i s h a s b e e n a y e a r o f p a r t - n e s s e d a n d t h e f r i e n d l i n e s s a n d n e r s h i p s & m e m b e r s h i p s f o r h o s ? t a " t y , o f ^ e r Y o n e l n v o l w d ' H S S " M g ^ . D i a n a ' H a n d s a m e i s \ . i O n O c t . 1 8 , M S C r e c e i v e d w r i t - t h e c u r r e n t c h a i r o f t h e O C S A t e n n o t i f i c a t i o n t h a t t h e a g e n c y ( O n t . C o m m u n i t y S u p p o r t A s s o - i s - a c c r c d i t e d o n c e - a g a i l t h r o u g h c i a t i o n T D i s t r i c t A g r o u ' p a n d ' w a s A c c r e d i t a t i o n C a n a d a / c i t i n g i t a s t h e p a s t c h a i r o f t h e M a s t e r A g - a " m i l e s t o n e t o b e c e l e b r a t e d " i n g P l a n ( l a u n c h e d i n J u n e a n d h i g h l i g h t i n g M S C ' s 2 0 1 2 ) . T h e t e a m h a s a l s o d o n e n . c o m m l t m e n L t o . . p r o v i d l n g s a f e / m " u c h / w o r k o n " t h e - i m p l e m e n t a ~ - h i g h q u a l i t y h e a l t h s e r v i c e s . t i o n o f s t a n d a r d i z e d a s s e s s m e n t n E m p l o y m e n t S e r v i c e s ~ s / n c e 1 9 8 5 . / ^ * & T h e C o m m u n i t y S e r v i c e s & t i c e s h i p n e t w o r k ' s a n n u a l T h e d e p a r t m e n t w e l c o m e d C a r e e r F a i r i n O c t o b e r w a s a a w a r d s . C a t h y M o t t ( c o n t r a c t e d t o g r e a t s u c c e s s . d o w o r k s h o p s ) a n d H e l e n O v e r t h e p a s t y e a r , s t a f f R u t l e d g e ( w o r k i n g o u t o f A n o t h e r s u c c e s s h a s b e e n h a v e p a r t i c i p a t e d i n a c t i v i - t h e f o r m e r N o r f o l k H e l p C e n - t h e r e n e w e d e m p h a s i s o n t i e s a n d i n t i a t i v e s , l i k e a t - t r e ) i n t o t h e d e p a r t m e n t o v e r A p p r e n t i c e s h i p . S t a f f s i t o n t e n d i n g t h e ' B r i d g e s o u t o f t h e p a s t y e a r - a l l i n t h e t h e A p p r e n t i c e s h i p N e t w o r k P o v e r t y " s e s s i o n s s p o n s o r e d n a m e o f i m p r o v e d c l i e n t s e r - ( v i s i t t h e a p p r e n t i c e s h i p n e t - b y t h e t o w n i n M a y & s u p - v i c e . w o r k . c o m ) a n d a r e p l e a s e d p o r t i n g t h e C o m m u n i t y G a r - t o a n n o u n c e t h a t a n M S C d e n . A l l o f t h i s t r a i n i n g a n d s u p p o r t e d e m p l o y e r . R i c k ' s n e t w o r k i n g a s s i s t s s t a f f i n . » E l e c t r i c f r o m t h e O t t e r v i l l e m a k i n g e f f e c t i v e a n d a p p r o - < £ J a r e a , w o n o n e o f t h e A p p r e n - p r i a t e c l i e n t r e f e r r a l s . f - ' r ^ A d u l t L i t e r a c y & E s s e n t i a l S k i l l s ~ s i n c e 1 9 8 6 . t t 2 » T h e O n t a r i o A d u l t L i t e r a c y ( 9 9 , 9 8 & 1 0 0 % p o s i t i v e r e s p e c - e r a t e s o u t o f 2 l o c a t i o n s - T h e C u r r i c u l u m F r a m e w o r k t i v e l y ) . L i v i n g s t o n C e n t r e a n d C o m m u - l a u n c h e d i n A p r i l . E s p e c i a l l y n i t y E m p l o y m e n t S e r v i c e s i n T h e A d u l t L i t e r a c y & E s s e n t i a l n o t e w o r t h y a r e t h e l i n k s b e - W o o d s t o c k . B o t h l o c a t i o n s p r o - ^ e e n M S C U ^ S . E m p ^ ^ " ^ ^ r ; c o n t i n ^ t ^ a d d ^ J ; ^ - ^ ^ ' ^ ^ p ; p : m e n t S e r v i c e s . T h e p r o v i s i o n o f c l i e n t s t o r i e s ( e . g . . H o p e ' s t i o n s f o r l e a r n e r s a s w e l l a s a c - a s e a m l e s s s y s t e m / w i t h c a s e S t o r y ) t o t h e w e b s i t e a s a c e s s t o r e s o u r c e s . B o t h l o c a t i o n s m a n a g e m e n t o v e r - l a y , h a s b e e n m e a n s o f c o m m u n i c a t i n g t h e a l s o s u p p o r t t u t o r s a n d p r o v i d e h e l p f u l i n s u p p o r t i n g c l i e n t s . c o u r a g e o u s s t e p s m a n y c l i e n t s c o m p a r a b l e t r a i n i n g o p p o r t u n i - T u t o r , p a r t n e r & c l i e n t s a t i s f a c - t a k e o n t h e i r l i t e r a c y j o u r n e y s . t i e s - ^ e - ^ r e c e r ^ s e s s i o n s o n t i o n r e s u l t s r e m a i n p o s i t i v e T h e A d u l t L i t e r a c y p r o g r a m o p - T a s k B a s e d A c t i v i t i e s ) . T i l l s o n b u r g & D i s t r i c t M u l t i - S e r v i c e C e n t r e ( M S C ) P a g e 3 8 o f 8 9 T I L L S O N B U R G & D I S T R I C T M U L T I - S E R V I C E C E N T R E ( M S C ) P A G E 3 G i v i n g & V o l u n t e e r i n g : N e w s & P r o f i l e s M u c h t i m e h a s b e e n s p e n t f o s t e r i n g a ' C u l t u r e b y T h e L i v i n g s t o n C e n t r e d u r i n g V o l u n t e e r o f G i v i n g ' w i t h i n t h e M S C o v e r t h e p a s t y e a r . W e e k i n A p r i l a n d h o s t i n g a n a d d i t i o n a l M S C C h a n g e h a s s t a r t e d a t t h e t o p , w i t h B o a r d o f e v e n t i n M a y . M S C w a s h o n o r e d t o h a v e t h e D i r e c t o r s u p p o r t i n t h e p e r s o n o f V a l F o e r s t e r , M a y o r s p e a k ( p i c t u r e b e l o w ) a t t h i s a n n u a l t h e n e w c h a i r o f t h e f u n d r a i s i n g c o m m i t t e e . e v e n t . W h i l e t h e M S C c o n t i n u e s w i t h s u c c e s s f u l i n i t i a - F o r t h e l i s t o f o u r O n t a r i o V o l u n t e e r S e r - t i v e s l i k e t h e m u n i c i p a l g r a n t a n d d o n o r c a m - v i c e A w a r d r e c i p i e n t s , c h e c k o u t t h e G i v i n g p a i g n s , a s w e l l a s 5 0 / 5 0 t i c k e t s a l e s , s e v e r a l & V o l u n t e e r i n g p a g e o n t h e M S C w e b s i t e . n e w a c t i . v ! . t i e s t ° o k - p ' a c e . t h , i s y - e a r . i n c ' . u d . i n g : a T h e n e e d f o r v o l u n t e e r s r e m a i n s . T h i s y e a r s i l e n t a u c t i o n a t t h e A n n u a l M e e t i n g i n J u n e , t h e r e h a s a l s o b e e n a n e m p h a s i s o n c o r p o - S e p t e m b e r F e s t , t h e O c t o b e r T r a i l W a l k / a r a t e v o l u n t e e r i s m - a g r e a t w a y f o r t e a m s P a r t y L i t e f u n d r a i s e r a n d t h e N o v e m b e r C a l e n - ( b u s i n e s s , c l u b s ) t o s h a r e t h e j o y o f v o l u n - d a r R a f f l e . O n D e c e m b e r 1 1 , a t n o o n , M S C w i l l t e e r i n g . G o t o w e b s i t e f o r d e t a i l s . V o l u n t e e r - l a u n c h t h e 2 0 1 2 - 1 3 D o n o r C a m p a i g n , w i t h i n g i s o n e o f t h e b e s t w a y s t o s h a r e a n d d e - g u e s t s p e a k e r M a y o r J o h n L e s s i f . B e s i d e s v e l o p s k i l l s a s w e l l a s m e e t n e w f r i e n d s ! l a u n c h i n g t h e c a m p a i g n , t h e e v e n t p r o v i d e s o p p o r t u n i t y t o s a y t h a n k y o u t o a l l t h o s e w h o h a v e s u p p o r t e d M S C s o f a r t h i s y e a r ( i n c l u d i n g s e v e r a l e m p l o y e e s w h o a r e m o n t h l y d o n o r s ) . T h e g o a l f o r 2 0 1 2 / 1 3 i s t o r a i s e $ 4 3 , 2 8 6 . 0 0 . A s o f N o v e m b e r 2 3 / 1 2 , M S C h a d a l r e a d y r a i s e d 5 7 % o f t h a t t o t a l . T h e g o a l i s n o w t o " b r i n g t h a t b a b y h o m e " ! L i k e M S C d o n o r s , v o l u n t e e r s e n s u r e M S C p r o g r a m s r e m a i n v i a b l e . I n 2 0 1 1 / 1 2 , 8 , 8 9 1 h o u r s o f s e r v i c e , a t a n e s t i m a t e d v a l u e o f $ 1 4 6 , 7 0 1 t o t h e c o m m u n i t y , w e r e d e l i v e r e d b y 1 7 0 M S C v o l u n t e e r s . T h a n k y o u ! M S C c o n t i n u e s t o t a k e V o l u n t e e r R e c o g n i - t i o n s e r i o u s l y , p a r t i c i p a t i n g i n t h e B B Q h o s t e d S t a f f N e w s T h a n k s t o s t a f f ( i n t e r n a l & C W ) e r s / f o r s u p p o r t i n g t h e f u n d r a i s i n g t e a m s . H e l e n R u t l e d g e / l o c a t e d i n f o r a l l o f t h e e x t r a t i m e a n d d e - c o m m i t t e e ^ n e w v i s i o n . t h e N o r f o l k C o m m u n i t y H e l p C e n - v o t i o n s p e n t s u p p o r t i n g f u n d r a i s - t r e , a n d C a t h y M o t t ( w o r k s h o p s ) S t a f f a l s o p a r t i c i p a t e d i n T a k e o u r i n g t h i s y e a r . S p e c i a l m e n t i o n j o i n e d t h e E m p l o y m e n t S e r v i c e s K i d s t o W o r k D a y a n d s u p p o r t e d g o e s t o t h e A d m i n i s t r a t i o n t e a m t e a m o v e r t h e p a s t y e a r . t h e R a n d o m A c t s o f K i n d n e s s f o r t h e a u c t i o n . F i n a n c i a l S e r v i c e s i n i t i a t i v e N o v . 9 t h . T h i s m e a n s M S C i s n o w o f f e r i n g f o r S e p t e m b e r F e s t , H o m e S u p p o r t s e r v i c e s i n 4 l o c a t i o n s ; T h e f o r t h e T r a i l W a l k , E m p l o y m e n t N e w o f f i c e s t a f f t h i s y e a r i n c l u d e L i v i n g s t o n C e n t r e , t h e T o w n C e n - S e r v i c e s f o r t h e C a l e n d a r R a f f l e M a x A d a m , S p e c i a l S e r v i c e s C o o r - t r e M a l l , l i t e r a c y p r o g r a m m i n g a t a n d , o f c o u r s e , M a r g - f o r t h e d i n a t o r i n H o m e S u p p o r t . M a x i s C o m m u n i t y E m p l o y m e n t S e r v i c e s P a r t y L i t e a n d 5 0 / 5 0 i n i t i a t i v e s . w o r k i n g h a r d t o r a i s e t h e p r o f i l e o f i n W o o d s t o c k a n d t h e H e l p C e n t r e . T h a n k y o u t o a l l / b u y e r s a n d s e l l - v o l u n t e e r i s m - e s p e c i a l l y c o r p o r a t e T i l l s o n b u r g & D i s t r i c t M u l t i - S e r v i c e C e n t r e ( M S C ) P a g e 3 9 o f 8 9 P A G E 4 " S o m e o n e y o u k n o w m a y n e e d u s " w w w . m u l t i s e r v i c e c e n t r e . c o m M a i n a d d r e s s : . " / . . 4 W H O W E A R E ( i n T h e L i v i n g s t o n C e n t r e ) 9 6 T i l l s o n A v e n u e V i s i o n T i l l s o n b u r g O N N 4 G 3 A 1 E m b r a c i n g P e r s o n a l I n d e p e n d e n c e M a i l L o c a t i o n : . T i l l s o n b u r g T o w n C e n t r e , 2 n d F l o o r C e l e b r a t i n g a C a r i n g C o m m u n i t y 2 0 0 B r o a d w a y T i l l s o n b u r g O N N 4 G 5 A 8 M i s s i o n P h o n e : 5 1 9 - 8 4 2 - 9 0 0 0 A c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n c o m m i t t e d t o F a x : 5 1 9 - 8 4 2 - 4 7 2 7 s p o r t i n g p e r s o n a l i n d e p e n d e n c e t h r o u g h : E - m a i l : i n f o @ m u l t i s e r v i c e c e n t r e . c o m I n n o v a t i v e a n d r e s p o n s i v e r e s o u r c e s P a r t n e r s h i p s a n d c o l l a b o r a t i o n . S o m e L a s t W o r d s . . . S t r i v i n g f o r e x c e l l e n c e S o m e H i g h l i g h t s f r o m M S C ' s 3 5 y e a r s : > D o o r s o p e n i n J u l y 1 9 7 8 H i s t o r y > F i r s t s e r v i c e s f o r s e n i o r s i n F a l l 1 9 7 8 T h e M S C w a s f o r m e d b e c a u s e a g r o u p o f c o m m u - > P r o v i d i n g s p a c e f o r o t h e r c o m m u n i t y n i t y m i n d e d c i t i z e n s h a d c o n c e r n s a b o u t t h e l a c k s e r v i c e s ( i n M S C B u i l d i n g s a n d T h e o f s o c i a l s e r v i c e s a v a i l a b l e i n T i l l s o n b u r g . V i s i t o u r w e b s i t e f o r m o r e i n f o ! L i v i n g s t o n C e n t r e ) > L o g o c r e a t e d i n 1 9 8 0 ( t h a n k s t o C u s t o m e r s T i l l s o n b u r g N e w s & s t a f f / v o l u n t e e r s ) O u r c u s t o m e r s r a n g e i n a g e f r o m y o u t h t o s e n - > S l o g a n a d o p t e d f r o m M S C p u b l i c s e r - i o r - c h e c k o u r w e b s i t e f o r t h e s e r v i c e f o r y o u ! v i c e f i l m c r e a t e d i n 1 9 8 0 ' s > F i r s t e m p l o y m e n t s e r v i c e : 1 9 8 5 M S C h a s b e e n a c c r e d i t e d t h r o u g h > F i r s t l i t e r a c y p r o g r a m m i n g : 1 9 8 7 A c c r e d i t a t i o n C a n a d a s i n c e 2 0 0 3 > m o v e t o T h e L i v i n g s t o n C e n t r e : 1 9 9 8 J o i n O u r T e a m M S C p r o v i d e s m a n y o p p o r t u - V o l u n t e e r r o l e s i n c l u d e : T h e r e a r e m a n y r e w a r d s t o n i t i e s f o r b o t h e m p l o y m e n t A d u l t L i t e r a c y T u t o r v o l u n t e e r i n g . T h e y i n c l u d e : . a n d v o l u n t e e r i n g . M e a l s o n W h e e l s D r i v e r s C o n t r i b u t i n g a s a n a c t i v e . a n d S e r v e r s - C O R P O R A T E E m p l o y m e n t o p p o r t u n i t i e s m e m b e r o f y o u r c o m m u n i t y T E A M S W E L C O M E ! a r e l i s t e d o n t h e w e b s i t e a s T r a n s p o r t a t i o n D r i v e r s F e e l i n g t h e s a t i s f a c t i o n t h a t . . t h e y a r i s e . T h e r e i s a c o n - B o a r d o f D i r e c t o r M e m b e r s c o m e s f r o m h e l p i n g o t h e r s . t i n u o u s n e e d f o r p e r s o n n e l i n F u n d r a i s i n g a n d S p e c i a l . H o m e S u p p o r t - e s p e c i a l l y S h a r i n g y o u r s k i l l s & e x p e r i - . E v e n t V o l u n t e e r s . P e r s o n a l S u p p o r t W o r k e r s e n c e & d e v e l o p i n g s a m e a n d o t h e r t y p e s o f C o m m u - T h e n e e d f o r v o l u n t e e r s f o r D e v e l o p i n g n e w s t r e n g t h s . n i t y W o r k e r s . M e a l s o n W h e e l s a n d a n d a b i l i t i e s & m a k i n g n e w f r i e n d s ! M S C e m p l o y e e s r e c e i v e a T r a n s p o r t a t i o n i s O N G O - w i d e r a n g e o f b e n e f i t s i n c l u d - I N G . T h o s e i n t e r e s t e d i n B o t h e m p l o y e e s a n d v o l u n - i n g c o m p r e h e n s i v e o r i e n t a - t h e s e v o l u n t e e r r o l e s c a n t e e r s a r e i m p o r t a n t m e m b e r s t i o n , t r a i n i n g , a n d a c c e s s t o a c o n t a c t H o m e S u p p o r t S e r - o f t h e M S C t e a m a n d p a r t i c i - b e n e f i t a n d w e l l n e s s p l a n . v i c e s . O r i e n t a t i o n a n d s u p - p a t e i n a c t i v i t i e s o r g a n i z e d p o r t i s p r o v i d e d . b y t h e S o c i a l C o m m i t t e e . T i l l s o n b u r g & D i s t r i c t M u l t i - S e r v i c e C e n t r e ( M S C ) P a g e 4 0 o f 8 9 . - I ^ 0 \ 1 ^ - - ^ / ) ^ E L G I N G R O U P P O L I C E S E R V I C E S B O A R D C h a i r D o u g l a s G . G u n n Q . C . T e l . 5 1 9 6 3 1 - 1 4 6 0 E x t . 1 6 1 4 5 0 S u n s e t D r i v e F a x 5 1 9 6 3 3 - 7 6 6 1 S t T h o m a s , O N N 5 R 5 V 1 R e s . 5 1 9 6 3 3 - 1 2 9 2 ^ T o : E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s M e m b e r M u n i c i p a l i t i e s F r o m : M a r k G . M c D o n a l d , S e c r e t a r y / A d m i n i s t r a t o r , E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d D a t e : J a n u a r y 4 , 2 0 1 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m S u b j e c t : 2 0 1 4 P o l i c e C o s t E s t i m a t e A t t h e d i r e c t i o n o f t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d , t h e f o l l o w i n g c h a r t w h i c h d e p i c t s t h e a n t i c i p a t e d i m p a c t o f w a g e i n c r e a s e s f o r t h e O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e i n M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n 2 0 1 4 i s p r e s e n t e d f o r y o u r i n f o r m a t i o n . A c c o r d i n g t o a p r e s e n t a t i o n m a d e b y t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o ( A M O ) o n A u g u s t 2 1 , 2 0 1 2 e n t i t l e d " T h e T h i n R e d L i n e " , O P P w a g e s a r e e x p e c t e d t o i n c r e a s e b y 8 . 5 p e r c e n t i n 2 0 1 4 , f o l l o w i n g a t w o - y e a r w a g e f r e e z e . I n a d d i t i o n , i n a n o p e n l e t t e r t o P r e m i e r D a l t o n M c G u i n t y f r o m A l o k M u k h e r j e e , c h a i r , T o r o n t o P o l i c e M u n i c i p a l i t y o f D u t t o n / D u n w i c h S e r v i c e s B o a r d , o n M a y 1 0 , 2 0 1 1 , M r . M u k h e r j e e w r i t e s : " I n 2 0 1 0 , t h e g o v e r n m e n t g a v e t h e O P P , w i t h o u t a r b i t r a t i o n , a 5 . 0 7 p e r c e n t i n c r e a s e f o r 2 0 1 1 ( a l m o s t t w o p e r c e n t h i g h e r t h a n a n y o n e e l s e f o r t h i s y e a r ) . I n a d d i t i o n . t h e g o v e r n m e n t g a v e t h e O P P a n a c r o s s - t h e - b o a r d w a g e i n c r e a s e o n M a r c h 1 , 2 0 1 4 ( r e t r o a c t i v e t o J a n u a r y 1 , 2 0 1 4 ) w h i c h w o u l d m a k e t h e O P P m e m b e r s t h e h i g h e s t p a i d o f f i c e r s i n t h e p r o v i n c e i n 2 0 1 4 , M u n i c i p a l i t y o f r e g a r d l e s s o f c o s t . A s a r e s u l t , t h e y w i l l r e c e i v e , a t m i n i m u m , a 1 4 . 0 6 p e r c e n t s a l a r y W e s t E l g i n i n c r e a s e o v e r f o u r y e a r s ( 2 0 1 1 - 2 0 1 4 ) . " T h e i n c r e a s e s n o t e d a b o v e c o u p l e d w i t h i n f l a t i o n a r y a d j u s t m e n t c o u l d r e s u l t i n t h e f o l l o w i n g c o s t p r e s s u r e s a y e a r f r o m n o w : 2 0 1 4 E s t i m a t e T o w n s h i p o f M a t a h i d e M u n i c i p a l i t y 2 0 1 3 T o t a l I n c r e a s e B a y h a m $ 7 9 6 . 6 4 7 $ 8 5 7 , 6 7 0 $ 6 1 , 0 2 3 C e n t r a l E l g i n $ 2 , 1 8 9 , 6 6 5 $ 2 , 3 5 7 , 3 9 3 $ 1 6 7 , 7 2 8 D u t t o n / D u n w i c h $ 5 1 2 , 5 1 3 $ 5 5 1 , 7 7 1 $ 3 9 , 2 5 8 M a l a h i d e $ 8 2 5 , 7 8 9 $ 8 8 9 , 0 4 5 $ 6 3 . 2 5 5 T o w n s h i p o f S o u t h w o l d $ 7 0 5 , 9 5 0 $ 7 6 0 , 0 2 6 $ 5 4 , 0 7 6 S o u t h w o l d W e s t E l g i n $ 9 1 6 . 7 8 4 $ 9 8 7 , 0 0 9 $ 7 0 , 2 2 6 T o t a l $ 5 , 9 4 7 , 3 4 8 $ 6 , 4 0 2 , 9 1 5 4 5 5 , 5 6 7 P e r c e n t I n c r e a s e - 0 . 7 % 7 . 7 % T h e B o a r d t h o u g h t t h i s i n f o r m a t i o n m a y b e u s e f u l a s a p l a n n i n g t o o l f o r 2 0 1 4 . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J a n u a r y 4 , 2 0 1 3 f r o m E l g i n G r o u p P o l i c e P a g e 4 1 o f 8 9 Page 42 of 89 x > ) l l ^ ^ & r o n O n t a r i o ' s / r - . ^ - \ p ' u \ S h a p e d b y n a t u r e A O I B a c k g r o u n d e r f o r B o a r d R e c r u i t m e n t S o u t h w e s t O n t a r i o T o u r i s m C o r p o r a t i o n ( O n t a r i o ' s S o u t h w e s t ) » 4 h - t r t * < - > < . ^ O n t a r i o ' s S o u t h w e s t i s a c o l l a b o r a t i o n o f t h e t o u r i s m a u t h o r i t i e s o f W i n d s o r - E s s e x P e l e e I s l a n d , C h a t h a m - K e n t , S a r n i a - L a m b t o n , M i d d l e s e x C o u n t y , E l g i n C o u n t r y , O x f o r d C o u n t y , N o r f o l k C o u n t y , H a l d i m a n d C o u n t y a n d C i t y o f L o n d o n r e s p o n d i n g t o t h e r e q u e s t b y t h e O n t a r i o M i n i s t r y o f T o u r i s m , C u l t u r e a n d S p o r t t o e s t a b l i s h a R e g i o n a l T o u r i s m O r g a n i z a t i o n i n R e g i o n 1 . O n t a r i o ' s S o u t h w e s t ' s f o c u s i s t h e t o u r i s m i n d u s t r y , w h i c h w e v i e w a s a p a r t n e r , t o w h o m w e o f f e r a v a l u e p r o p o s i t i o n t h a t i n c r e a s e s b r a n d a w a r e n e s s v i a p r o m o t i o n a n d p u b l i c r e l a t i o n s . B u i l d a n d s u p p o r t c o m p e t i t i v e a n d s u s t a i n a b l e t o u r i s m t o h e l p a t t r a c t m o r e v i s i t o r s , g e n e r a t e m o r e e c o n o m i c a c t i v i t y , a n d c r e a t e m o r e j o b s i n s o u t h w e s t O n t a r i o . T h e m a n d a t e c o m e s f r o m t h e P r o v i n c e a n d O n t a r i o ' s S o u t h w e s t m u s t c o m p l y a s a c o n d i t i o n o f f u n d i n g . . ^ * 4 / 1 . ^ * * T f r ' * - T h e b o a r d o f 1 1 v o l u n t e e r s f o c u s e s o n l e a d e r s h i p , o r g a n i z a t i o n a l g o v e r n a n c e a n d s t r a t e g y . T h e p r i m a r y s e l e c t i o n c r i t e r i a a r e g o v e r n i n g s k i l l s a n d a l i g n m e n t w i t h o r g a n i z a t i o n a l v a l u e s . E v e r y e f f o r t w a s m a d e t o e n s u r e g e o g r a p h i c d i v e r s i t y a n d k n o w l e d g e o f a l l k e y s e c t o r s o f t h e t o u r i s m e c o n o m y o n t h e b o a r d . T h e m a j o r i t y o f t h e b o a r d c o m e s f r o m t h e t o u r i s m i n d u s t r y . A l l b o a r d e l e c t i o n s a n d a p p o i n t m e n t s a r e a t l a r g e . B o a r d m e e t i n g s m o v e a r o u n d t h e r e g i o n . T h e f i r s t b o a r d w a s a s s i g n e d s t a g g e r e d t e r m s o f o n e , t w o o r t h r e e y e a r s . C u r r e n t l y , d i r e c t o r s w i l l b e e l e c t e d b y m e m b e r s f o r t h r e e y e a r t e r m s . ' " * " t A f ^ A i . T h e B o a r d h a s a S t r a t e g i c P l a n i n p l a c e . B u s i n e s s P l a n s , O p e r a t i o n a l P l a n s a n d P a r t n e r s h i p p r o p o s a l s m u s t b e f i l e d w i t h t h e M i n i s t r y o f T o u r i s m , C u l t u r e a n d S p o r t a t s p e c i f i e d i n t e r v a l s i n o r d e r t o s e c u r e f u n d i n g . O n t a r i o ' s S o u t h w e s t i s w o r k i n g i n p a r t n e r s h i p w i t h t e a m s f r o m t h e r e g i o n t o r e s e a r c h , b u i l d , e n h a n c e a n d p r o m o t e a v a r i e t y o f t o u r i s m s e c t o r s , e v e n t s a n d s e r v i c e s i n a n e f f o r t t o f u r t h e r d e v e l o p t h e r e g i o n a l b r a n d i n g , t o u r i s t a t t r a c t i o n i n i t i a t i v e s a n d e c o n o m i c d r i v e r s . T r r J - F e b r u a r y 1 5 , 2 0 1 3 - D e a d l i n e f o r a p p l i c a t i o n s . C a n d i d a t e s a r e u r g e d t o s u b m i t e a r l i e r i f p o s s i b l e i W a y 2 0 1 3 - T e n t a t i v e m o n t h f o r t h e A n n u a l G e n e r a l M e e t i n g a n d B o a r d M e e t i n g C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m S o u t h w e s t O n t a r i o T o u r i s m P a g e 4 3 o f 8 9 ^ I S W O T C B o a r d o f D i r e c t o r s P o s i t i o n D e s c r i p t i o n 2 0 1 3 < ^ c ^ ^ T o c l a r i f y t h e r e s p o n s i b i l i t i e s , e x p e c t a t i o n s a n d q u a l i f i c a t i o n s a p p l i c a b l e t o a l l v o l u n t e e r B o a r d m e m b e r s o f S W O T C . t / » ^ f ~ r . 1 ^ T h e S W O T C B o a r d w i l l c o l l e c t i v e l y g o v e r n t h e o r g a n i z a t i o n , o n b e h a l f o f r e s i d e n t s , c o n s u m e r s a n d m e m b e r s , t o w a r d s a c h i e v i n g i t s v i s i o n a n d f u l f i l l i n g i t s m i s s i o n i n a n e t h i c a l a n d l e g a l m a n n e r T > ^ h t t T l . c * ^ - ^ 1 f ^ t o A 1 1 . f - » . d S t T 1 . B u i l d & E n g a g e C o m m u n i t y M a k e g r o u p d e c i s i o n s b a s e d o n b e n e f i t i n g t h e c o m m u n i t y , i n c l u d i n g s e e k i n g c r e a t i v e w a y s t o i m p r o v e r e s u l t s , c o l l a b o r a t i n g f o r m a x i m u m i m p a c t a n d e n g a g i n g s t a k e h o l d e r s i n m e a n i n g f u l p a r t i c i p a t i o n a n d c o n s u l t a t i o n C h a m p i o n S W O T C i n t h e c o m m u n i t y B e a c c o u n t a b l e t o t h e R e g i o n , m e m b e r s a n d s o u r c e s o f f u n d i n g f o r r e s u l t s a c h i e v e d a n d . r e s o u r c e s u s e d M a i n t a i n a n d i n c r e a s e k n o w l e d g e o f t h e R e g i o n a n d o f t o u r i s m f r o m i n d u s t r y , r e s i d e n t a n d . c o n s u m e r p e r s p e c t i v e s S h a r e k n o w l e d g e w i t h p a r t n e r o r g a n i z a t i o n s a n d p u b l i c b o d i e s t o e n h a n c e p u b l i c p o l i c y 2 . S e t D i r e c t i o n D e v e l o p t h e V i s i o n , V a l u e s a n d M i s s i o n S t a t e m e n t s i n c o n s u l t a t i o n w i t h s t a k e h o l d e r s . A r t i c u l a t e , s a f e g u a r d , m o d e l a n d p r o m o t e o r g a n i z a t i o n a l v a l u e s E s t a b l i s h a n d o v e r s e e i m p l e m e n t a t i o n o f s t r a t e g i c d i r e c t i o n s I d e n t i f y t h e h u m a n , f i n a n c i a l & o t h e r r e s o u r c e s n e e d e d f o r m i s s i o n a c h i e v e m e n t . E n s u r e n e c e s s a r y r e s o u r c e s a r e m a d e a v a i l a b l e t o a c h i e v e p l a n n e d r e s u l t s E n g a g e a n E x e c u t i v e D i r e c t o r ( E D ) , s e t o b j e c t i v e s t o g e t h e r a n d d e v e l o p a s t r o n g . p a r t n e r s h i p f o r e f f e c t i v e l y s e r v i n g t h e m i s s i o n D e l e g a t e a u t h o r i t y f o r o r g a n i z a t i o n a l m a n a g e m e n t . E s t a b l i s h s t r a t e g i c p o l i c i e s t o g u i d e t h e o r g a n i z a t i o n 3 . P r o v i d e O v e r s i g h t M o n i t o r o r g a n i z a t i o n a l h e a l t h & s t r a t e g i c p l a n p r o g r e s s , e v a l u a t e o u t c o m e s a n d t a k e . c o r r e c t i v e a c t i o n s M o n i t o r h o w w e l l B o a r d d i r e c t i o n s a n d p o l i c i e s h a v e b e e n f o l l o w e d E n s u r e c o m p l i a n c e w i t h t h e v a l u e s , l e g a l f r a m e w o r k a n d o t h e r a p p l i c a b l e l a w s , a n d k e e p . c u r r e n t o n l a w s a f f e c t i n g O n t a r i o n o n p r o f i t s a n d w o r k p l a c e s O v e r s e e t h e e f f e c t i v e f u n c t i o n i n g o f t h e B o a r d , d i r e c t o r s , b o a r d c o m m i t t e e s , o f f i c e r s , a n d t h e . b o a r d - s e n i o r s t a f f r e l a t i o n s h i p C o n d u c t r e g u l a r p e r f o r m a n c e a s s e s s m e n t s o f t h e b o a r d , b o a r d m e m b e r s , s e n i o r s t a f f . m e m b e r a n d o r g a n i z a t i o n P l a n f o r s u c c e s s i o n o f d i r e c t o r s a n d s e n i o r s t a f f o f f i c e r . S a f e g u a r d a s s e t s , d e t e r m i n e r i s k a p p e t i t e a n d o v e r s e e r i s k m a n a g e m e n t C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m S o u t h w e s t O n t a r i o T o u r i s m P a g e 4 4 o f 8 9 t * I D u t i e s a n d E x p e c t a t i o n s o f A l l I n d i v i d u a l B o a r d M e m b e r s E d u c a t e o n e s e l f a b o u t i s s u e s r e l a t e d t o t h e m i s s i o n o f t h e o r g a n i z a t i o n a n d a b o u t t o p i c s . r e l e v a n t t o g o v e r n i n g a n o n p r o f i t t o u r i s m o r g a n i z a t i o n i n O n t a r i o , a c t i n g t o f i l l k e y g a p s i n k n o w l e d g e o r s k i l l s A t t e n d a l l b o a r d a n d c o m m i t t e e m e e t i n g s a n d f u n c t i o n s , s u c h a s p l a n n i n g r e t r e a t s . G i v e . a d v a n c e r e g r e t s i f u n a b l e t o a t t e n d d u e t o s p e c i a l c i r c u m s t a n c e s A t t e n d t h e A n n u a l G e n e r a l M e e t i n g w h e n e v e r p o s s i b l e , a n d m a k e r e p o r t s t o t h e m e m b e r s i f . a p p r o p r i a t e C h a i r o r a c t i v e l y p a r t i c i p a t e o n a c o m m i t t e e o r t a s k f o r c e o r h o l d a n o f f i c e r p o s i t i o n . P a r t i c i p a t e i n a d v a n c e d i s c u s s i o n s a n d r e v i e w o f m e e t i n g m a t e r i a l s t o m a k e e d u c a t e d , i n d e p e n d e n t d e c i s i o n s i n t h e b e s t i n t e r e s t o f t h e c o m m u n i t y P a r t i c i p a t e i n o n l i n e d i s c u s s i o n s a n d i n f o r m a t i o n s h a r i n g b e t w e e n m e e t i n g s . P a r t i c i p a t e a c t i v e l y a n d c o n s t r u c t i v e l y i n g r o u p d e c i s i o n m a k i n g . B e i n d e p e n d e n t a n d i m p a r t i a l , e x e r c i s i n g d u t i e s w i t h o u t r e f e r e n c e t o s e l f - i n t e r e s t , p e r s o n a l . g a i n , o u t s i d e p r e s s u r e , e x p e c t a t i o n o f r e w a r d , o r f e a r o f c r i t i c i s m P r e p a r e p r o p o s a l s , p o l i c i e s a n d o t h e r d o c u m e n t s f o r B o a r d r e v i e w f r o m t i m e t o t i m e . M i n i m i z e c o n f l i c t s o f i n t e r e s t . D e c l a r e a n y c o n f l i c t s t h a t a r i s e i m m e d i a t e l y , a n d f u l l y w i t h d r a w f r o m a l l r e l a t e d d i s c u s s i o n s a n d d e c i s i o n s . C o m p l y w i t h C o n f l i c t o f I n t e r e s t P o l i c y a d o p t e d b y t h e o r g a n i z a t i o n A c c e p t n o c o m p e n s a t i o n f r o m t h e o r g a n i z a t i o n f o r t i m e s p e n t i n B o a r d , o f f i c e r o r B o a r d - r e l a t e d s e r v i c e A c t i v e l y a n d p o s i t i v e l y r e p r e s e n t t h e o r g a n i z a t i o n i n t h e c o m m u n i t y , s t r i v i n g t o e n h a n c e i t s . i m a g e A c t i v e l y s u p p o r t r e s o u r c e g e n e r a t i o n b y i d e n t i f y i n g p r o s p e c t i v e s o u r c e s o f f u n d s , v o l u n t e e r s , m e m b e r s , s p o n s o r s , p a r t n e r s a n d o t h e r r e s o u r c e s f o r t h e o r g a n i z a t i o n a n d p r o m o t i n g i t s s e r v i c e s A c t w i t h p r o b i t y a n d p r u d e n c e i n t h e m a n a g e m e n t o f t h e o r g a n i z a t i o n ' s r e s o u r c e s a n d . r e p u t a t i o n , i n c l u d i n g c a r e f u l r e v i e w o f b u d g e t s , f i n a n c i a l r e p o r t s a n d f u n d i n g r e q u i r e m e n t s R e s i g n p r o m p t l y i f u n a b l e t o f u l f i l l r e q u i r e m e n t s a n d o b l i g a t i o n . C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m S o u t h w e s t O n t a r i o T o u r i s m P a g e 4 5 o f 8 9 * . f - 1 I r * V I S I O N - D e f i n e s W H A T w i l l h a p p e n i n t h e f u t u r e a s a r e s u l t o f a c h i e v i n g o u r v i s i o n . O n t a r i o ' s S o u t h w e s t i s a v i b r a n t a n d p r o s p e r o u s t o u r i s m r e g i o n . M I S S I O N - D e s c r i b e s H O W o u r v i s i o n c o m e s t o l i f e T a k i n g a l e a d e r s h i p p o s i t i o n . S o u t h w e s t O n t a r i o T o u r i s m C o r p o r a t i o n p r o u d l y a n d c o l l a b o r a t i v e l y w o r k s w i t h a l l t o u r i s m s t a k e h o l d e r s t o c h a m p i o n t o u r i s m a s a v i t a l e c o n o m i c d r i v e r . C O R E V A L U E S - D e s c r i b e s H O W w e o p e r a t e a s a b o a r d W e s t r i v e f o r s u s t a i n a b l e g r o w t h t h r o u g h t h e p r o t e c t i o n a n d e n h a n c e m e n t o f . o u r n a t u r a l e c o n o m i c c u l t u r a l a n d h e r i t a g e a s s e t s . W e w i l l t r e a t a l l w i t h r e s p e c t / i n t e g r i t y a n d h o n e s t y . . W e w i l l a c t c o l l a b o r a t i v e l y a n d b e f u l l y a c c o u n t a b l e f o r a l l o u r a c t i o n s . . C R I T I C A L D R I V I N G P R I N C I P L E S - D e f i n e s t h e d r i v e r s t h a t u n d e r p i n o u r p l a n 1 . A c c e s s t o i n f o r m a t i o n 2 . L i n k a g e a n d C l u s t e r i n g o f t o u r i s m a s s e t s a c r o s s c o u n t y l i n e s 3 . O f f e r a v a l u e p r o p o s i t i o n t o b e n e f i t t h e r e g i o n t h r o u g h i n c r e a s e d t o u r i s m b u s i n e s s S T R A T E G I C G O A L S - D e s c r i b e s H O W o u r m i s s i o n i s i m p l e m e n t e d f o r t h e n e x t 3 y e a r s S o u t h w e s t O n t a r i o T o u r i s m C o r p o r a t i o n w i l l f o c u s o n f o u r p i l l a r s o f a c t i o n t o m o v e o u r M i s s i o n f o r w a r d t o r e a c h o u r V i s i o n . T h e y i n c l u d e : 1 . I n v e s t m e n t A t t r a c t i o n : S u p p o r t t h e d e v e l o p m e n t a n d e n h a n c e m e n t o f e x i s t i n g t o u r i s m a s s e t s , a s a c o n d u i t c o n n e c t i n g E c o n o m i c D e v e l o p m e n t O f f i c e s a n d o t h e r r e g i o n a l o r g a n i z a t i o n s t o p o t e n t i a l i n v e s t o r s / p a r t n e r s i n c o l l a b o r a t i o n w i t h a l l l e v e l s o f g o v e r n m e n t . 2 . M a r k e t i n g : P r o v i d e a d d e d v a l u e t o t o u r i s m i n d u s t r y s t a k e h o l d e r s w h o w e v i e w a s p a r t n e r s t h r o u g h i n i t i a t i v e s t h a t i m p r o v e / i n c r e a s e t o u r i s m b u s i n e s s t o t h e r e g i o n . 3 . W o r k f o r c e D e v e l o p m e n t : I V o r / c c o l l a b o r a t i v e l y t o e n h a n c e a n d s t r e n g t h e n o u r r e g i o n a l t o u r i s m w o r k f o r c e t h r o u g h c o n t i n u o u s t r a i n i n g a n d e d u c a t i o n . 4 . P r o d u c t D e v e l o p m e n t : L e a d c o l l a b o r a t i v e c l u s t e r i n g a n d l i n k i n g o f t o u r i s m a s s e t s a c r o s s c o u n t y l i n e s / c a p i t a l i z i n g o n t h e m e d , s e a s o n a l a n d e v e n t d r i v e n e x p e r i e n c e s C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m S o u t h w e s t O n t a r i o T o u r i s m P a g e 4 6 o f 8 9 . t P l e a s e c o m p l e t e t h i s a p p l i c a t i o n a n d e m a i l i t a s a n a t t a c h m e n t t o a d m i n @ s w o t c . c a N a m e : * R e q u i r e d f i e l d s A d d r e s s ; O r g a n i z a t i o n i f a p p l i c a b l e * P h o n e _ [ E - m a i l * T r f - > f c * " * T ^ T v n - t _ - > W i t h r e g a r d t o t h e s k i l l s r e q u i r e d t o g o v e r n a n o n p r o f i t o r g a n i z a t i o n , h a v e o r c a n q u i c k l y l e a r n t h e : A b i l i t y t o e x e r c i s e t h e d e g r e e o f i n t e g r i t y , c a r e , d i l i g e n c e a n d s k i l l r e q u i r e d o f a D i r e c t o r o f a . n o n - p r o f i t c o r p o r a t i o n A b i l i t y t o a c t w i t h p r u d e n c e a n d p r o b i t y i n d e c i s i o n - m a k i n g a n d p r o t e c t i o n o f o r g a n i z a t i o n a l a s s e t s T o h e l p e n s u r e t h e b o a r d c o l l e c t i v e l y h a s t h e n e e d e d g o v e r n i n g s k i l l s , p l e a s e r a t e y o u r s e l f . C a n d i d a t e s a r e n o t e x p e c t e d t o h a v e s k i l l s i n a l l a r e a s s h o w n b e l o w . S k i l l A r e a V e r y S o m e w h a t L i t t l e E x p e r i e n c e d E x p e r i e n c e d E x p e r i e n c e G o v e r n a n c e G r o u p d e c i s i o n - m a k i n g S t r a t e g i c p l a n n i n g S u c c e s s m e a s u r e s / p e r f o r m a n c e m e t r i c s A u d i t / f i n a n c i a l o v e r s i g h t L e g a l f r a m e w o r k f o r n o n p r o f i t s C o m m u n i c a t i o n w i t h s t a k e h o l d e r s R e v e n u e g e n e r a t i o n O r g a n i z a t i o n a l e t h i c s a n d i n t e g r i t y C o m m u n i t y e n g a g e m e n t C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m S o u t h w e s t O n t a r i o T o u r i s m P a g e 4 7 o f 8 9 . I S k i l l A r e a V e r y S o m e w h a t L i t t l e E x p e r i e n c e d E x p e r i e n c e d E x p e r i e n c e M e m b e r s h i p a n d / o r v o l u n t e e r r e c r u i t m e n t a n d r e t e n t i o n I n t e r n a l p o l i c y d e v e l o p m e n t A d v o c a c y r e p u b l i c p o l i c y d e v e l o p m e n t A d d i t i o n a l c o m m e n t s f T o h e l p e n s u r e a d i v e r s i t y o f k n o w l e d g e o n t h e b o a r d , p l e a s e c o m p l e t e a l l a p p l i c a b l e p o r t i o n s o f t h e t a b l e . K n o w l e d g e A r e a C l a r i f i c a t i o n H o w I t A p p l i e s t o M e ( i f a p p l i c a b l e ) F a m i l i a r i t y w i t h a W h i c h p a r t o f t h e s i g n i f i c a n t p a r t o f g e o g r a p h y a r e y o u S W O T C ' s g e o g r a p h i c f a m i l i a r w i t h ? a r e a a n d i t s t o u r i s m a n d e c o n o m i c d r i v e r s . F a m i l i a r i t y w i t h d i v e r s e W h i c h a s p e c t s o f a s p e c t s o f t h e t o u r i s m t o u r i s m a r e y o u f a m i l i a r i n d u s t r y a s a w i t h ( e . g . , a t t r a c t i o n s , p a r t i c i p a n t , s u p p l i e r , e v e n t s , a v i d c o n s u m e r o r a c c o m m o d a t i o n , f o o d a c a d e m i c . s e r v i c e ) a n d i n w h a t 9 w a y ' . ' E x p e r i e n c e i n l e a d i n g N a m e o r g a n i z a t i o n s l e d n o n p r o f i t o r g a n i z a t i o n s a n d y o u r r o l e F i n a n c i a l l i t e r a c y S t a t e y o u r r o l e r e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s , r e p o r t s a n d b u d g e t s 2 C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m S o u t h w e s t O n t a r i o T o u r i s m P a g e 4 8 o f 8 9 - I . - 1 ^ ^ K n o w l e d g e A r e a C l a r i f i c a t i o n H o w I t A p p l i e s t o M e ( i f a p p l i c a b l e ) E x p e r i e n c e i n d e a l i n g W h a t l e v e l ( s ) o f w i t h e l e c t e d o f f i c i a l s g o v e r n m e n t a n d t y p e o f a n d p u b l i c s e r v a n t s o n i s s u e ? m a t t e r s o f p u b l i c p o l i c y , f u n d i n g a n d l e g a l m a t t e r s . P r o f e s s i o n a l o r w o r k P l e a s e e x p l a i n y o u r e x p e r i e n c e d i r e c t l y r o l e a n d t y p e ( s ) o f r e l a t e d t o t h e o r g a n i z a t i o n i f n o t d e v e l o p m e n t a n d c o v e r e d a b o v e e n h a n c e m e n t o f t o u r i s m p r o d u c t s s u c h a s a c c o m m o d a t i o n s , a t t r a c t i o n s a n d e v e n t s . A c t i v e m e m b e r s h i p i n a P l e a s e n a m e t o u r i s m - r e l a t e d o r g a n i z a t i o n w i t h a w i d e g e o g r a p h i c s c o p e F o r m a l e d u c a t i o n P l e a s e n a m e t h e r e l a t i n g t o t o u r i s m , c o u r s e o r p r o g r a m a n d h o s p i t a l i t y , e v e n t d e g r e e / d i p l o m a / c e r t i f i c a m a n a g e m e n t o r r e l a t e d t e a t t a i n e d s u b j e c t s A d d i t i o n a l c o m m e n t s * 1 . ^ * T 1 d V . ^ T c o n f i r m t h a t a s a d i r e c t o r , m y c o n d u c t w i l l r e f l e c t t h e f o l l o w i n g v a l u e s : H a v i n g p a s s i o n f o r t h e V i s i o n a n d M i s s i o n o f t h e o r g a n i z a t i o n . W i l l i n g n e s s t o s e r v e i n a l e a d e r s h i p r o l e . W i l l i n g n e s s t o m a k e s u f f i c i e n t t i m e a v a i l a b l e f o r B o a r d m e e t i n g s a n d r e l a t e d w o r k / e v e n t s . B e i n g g e n e r a l l y r e s p e c t e d a n d t r e a t i n g a l l o t h e r s w i t h r e s p e c t . A c c e p t i n g f u l l a c c o u n t a b i l i t y . A c t i n g w i t h h o n e s t y , t r a n s p a r e n c y , i n t e g r i t y a n d p e r s e v e r a n c e . B e i n g c o l l a b o r a t i v e a n d d e a l i n g c o n s t r u c t i v e l y w i t h d i f f e r e n c e s . B e i n g m i n d f u l o f s u s t a i n a b i l i t y a n d p r o t e c t i o n o f t h e n a t u r a l , c u l t u r a l a n d h e r i t a g e a s s e t s . H a v i n g o p t i m i s m a n d a s e n s e o f h u m o u r 3 C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m S o u t h w e s t O n t a r i o T o u r i s m P a g e 4 9 o f 8 9 f r * . ^ . r . ^ p w f c " v : J ^ 1 - » A » . I * * , I f n o t o u t l i n e d a b o v e , p l e a s e l i s t b o a r d s a n d b o a r d c o m m i t t e e s y o u h a v e s a t o n , a n d i n w h a t c a p a c i t y ( e . g . , c h a i r , s e c r e t a r y , d i r e c t o r - a t - i a r g e ) : I f n o t o u t l i n e d a b o v e , p l e a s e n o t e c i r c u m s t a n c e s w h e r e y o u h a v e b e e n a k e y r e s o u r c e t o b o a r d s , ( e . g . , s e n i o r s t a f f , c o r p o r a t e s e c r e t a r y , c o n s u l t a n t , p r o f e s s i o n a l a d v i s o r ) : . ^ r i l m A - 1 * 1 ^ - . ^ < ^ ^ P l e a s e i n c l u d e a t l e a s t o n e p e r s o n w h o c a n c o m m e n t o n y o u r p e r f o r m a n c e i n l e a d e r s h i p r o l e s . S I V 0 7 ~ C r e s e r v e s t h e r i g h t t o s p e a k t o o t h e r s w h o h a v e s e r v e d w i t h y o u i n a l e a d e r s h i p r o l e . N a m e / P o s i t i o n : P h o n e : O r g a n i z a t i o n : E - m a i l : N a m e / P o s i t i o n : P h o n e : O r g a n i z a t i o n : E - m a i l : N a m e / P o s i t i o n : P h o n e : O r g a n i z a t i o n : E - m a i l : c o n f i r m t h a t I h a v e f i l l e d o u t t h e a p p l i c a t i o n t r u t h f u l l y t o t h e b e s t o f m y a b i l i t y . u n d e r s t a n d t h a t i f a c c e p t e d a s a c a n d i d a t e , I w i l l b e a s k e d t o s i g n a c o n f i r m a t i o n t h a t I w i l l a b i d e b y t h e D i r e c t o r s ' C o d e o f C o n d u c t a n d C o n f l i c t o f I n t e r e s t P o l i c y , a n d c o m p l y w i t h t h e D i r e c t o r P o s i t i o n D e s c r i p t i o n . S i g n a t u r e D a t e P / e a s e d o w n l o a d a n d c o m p l e t e t h i s f o r m , t h e n e m a i l i t a s a n a t t a c h m e n t t o a d m i n < 8 > . s w o t c . c a n o l a t e r t h a n F e b r u a r y 1 5 , 2 0 1 3 . P l e a s e a t t a c h a r e s u m e i f a v a i l a b l e . 4 C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m S o u t h w e s t O n t a r i o T o u r i s m P a g e 5 0 o f 8 9 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 2 0 / 2 0 1 2 1 0 : 5 3 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 2 0 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 2 0 4 6 A R M O R P R O A U D I O L T D 0 0 0 0 1 2 5 3 9 5 S O U N D S Y S T E M F O R C O U N C I L 1 2 / 0 6 / 2 0 1 2 5 , 7 3 0 . 9 1 0 1 3 6 6 0 C h e q u e A m o u n t - 5 , 7 3 0 . 9 1 0 0 0 0 7 5 A Y L M E R E X P R E S S # 1 9 2 0 1 2 / 2 0 1 3 R E N E W S U B S C R I P T I O N 1 2 / 1 8 / 2 0 1 2 3 8 . 8 5 0 1 3 6 6 1 C h e q u e A m o u n t - 3 8 . 8 5 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R / 6 7 5 3 W A T E R B O T T L E S - S E W A G E P L A f t 1 2 / 1 7 / 2 0 1 2 I 9 0 . 0 0 0 1 3 6 6 2 C h e q u e A m o u n t - 9 0 . 0 0 0 0 2 0 4 2 C A R L E T O N U N I F O R M S I N C 4 5 8 2 5 A S S O R T E D U N I F O R M I T E M S 1 2 / 1 7 / 2 0 1 2 2 , 2 6 0 . 0 0 0 1 3 6 6 3 4 5 8 2 6 C A F C S H O U L D E R F L A S H E S 1 2 / 1 7 / 2 0 1 2 8 3 9 . 0 3 0 1 3 6 6 3 C h e q u e A m o u n t - 3 , 0 9 9 . 0 3 0 0 1 5 8 4 C O C O P A V I N G I N C . 1 3 5 3 2 0 7 9 Q P R 1 0 / 3 1 / 2 0 1 2 2 , 8 1 2 . 5 7 0 1 3 6 6 4 C h e q u e A m o u n t - 2 , 8 1 2 . 5 7 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 3 1 7 2 3 6 7 7 P E N S . S T A P L E R S , D I A R I E S 1 2 / 1 7 / 2 0 1 2 5 8 . 5 5 0 1 3 6 6 5 3 1 7 2 9 4 4 6 B A L L P O I N T P E N S 1 2 / 1 7 / 2 0 1 2 8 . 6 8 0 1 3 6 6 5 C h e q u e A m o u n t - 6 7 . 2 3 0 0 0 2 1 2 C O U N T Y O F E L G I N I N 0 0 0 0 4 2 3 3 6 D E C E M B E R P O L I C E S E R V I C E S 1 2 / 0 1 / 2 0 1 2 6 6 , 8 7 3 . 4 7 0 1 3 6 6 6 C h e q u e A m o u n t - 6 6 , 8 7 3 . 4 7 0 0 1 1 1 0 D O U G A N D E R S O N w o r k b o o t s ' 1 2 W O R K B O O T S 1 2 / 1 5 / 2 0 1 2 2 0 0 . 0 0 0 1 3 6 6 7 C h e q u e A m o u n t - 2 0 0 . 0 0 0 0 2 0 4 1 D R A I N A G E S U P E R I N T E N D E N T S 2 0 1 3 m e m b e r s h i p 2 0 1 3 M E M B E R S H I P 1 2 / 1 8 / 2 0 1 2 1 7 5 . 0 0 0 1 3 6 6 8 C h e q u e A m o u n t - 1 7 5 . 0 0 0 0 0 2 7 9 E A S T E L G I N C O N C R E T E F O R M I N G p a y m e n t c e r i f i c a t e 5 E A S T P I E R R E P A I R S 1 2 / 1 5 / 2 0 1 2 8 , 3 6 9 . 1 0 0 1 3 6 6 9 C h e q u e A m o u n t - 8 , 3 6 9 . 1 0 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 3 1 4 5 9 D e c I N T E R N E T - E D I S O N M U S E U M 1 2 / 0 4 / 2 0 1 2 5 8 . 6 5 0 1 3 6 7 0 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 3 9 9 6 5 D e c I N T E R N E T - M A R I N E M U S E U M 1 2 / 0 4 / 2 0 1 2 5 8 . 6 5 0 1 3 6 7 0 C h e q u e A m o u n t - 1 1 7 . 3 0 0 0 0 2 9 9 E L G I N P U R E W A T E R P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 6 6 0 t o C h e q u e # 0 1 3 7 3 0 P a g e 5 1 o f 8 9 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 2 0 / 2 0 1 2 1 0 : 5 3 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 2 0 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 1 6 9 1 2 4 U V P H A L L E T T L A M P S 1 2 / 1 4 / 2 0 1 2 2 9 9 . 4 5 0 1 3 6 7 1 C h e q u e A m o u n t - 2 9 9 . 4 5 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 1 1 5 8 8 2 F L O O R M A T S - F I R E H A L L 1 2 / 0 5 / 2 0 1 2 6 0 . 8 3 0 1 3 6 7 2 1 5 1 8 1 2 1 4 2 3 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 1 2 / 1 9 / 2 0 1 2 2 5 5 . 1 0 0 1 3 6 7 2 1 5 1 8 1 2 1 4 2 8 F L O O R M A T S - F I R E H A L L 1 2 / 1 9 / 2 0 1 2 6 0 . 8 3 0 1 3 6 7 2 C h e q u e A m o u n t - 3 7 6 . 7 6 0 0 1 4 2 4 H E N D E R S O N R E C R E A T I O N 1 1 2 7 4 4 V . C . C . P L A Y G R O U N D E Q U I P 1 2 / 0 4 / 2 0 1 2 3 9 , 9 3 2 . 7 9 0 1 3 6 7 3 C h e q u e A m o u n t - 3 9 , 9 3 2 . 7 9 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C D e c 0 6 4 6 0 - 0 8 8 8 0 U T I L I T I E S - S T R A F L I B R A R Y 1 2 / 1 2 / 2 0 1 2 2 8 0 . 3 0 0 1 3 6 7 4 D e c 1 2 6 6 0 - 6 2 0 0 7 U T I L I T I E S - M E D B L D G 1 2 / 1 2 / 2 0 1 2 7 7 . 2 8 0 1 3 6 7 4 D e c 1 5 7 7 3 - 6 8 0 1 6 U T I L I T I E S - P U M P # 5 1 2 / 1 2 / 2 0 1 2 4 4 1 . 8 9 0 1 3 6 7 4 D e c 2 5 2 6 0 - 0 9 5 7 8 U T I L I T I E S - O F F I C E 1 2 / 1 2 / 2 0 1 2 3 7 5 . 4 6 0 1 3 6 7 4 D e c 6 8 8 6 0 - 0 8 0 1 5 U T I L I T I E S - S T R A F F I R E 1 2 / 1 2 / 2 0 1 2 3 0 5 . 6 8 0 1 3 6 7 4 D e c 8 6 5 9 0 - 8 7 0 0 8 U T I L I T I E S - P U M P # 2 1 2 / 1 2 / 2 0 1 2 2 3 6 . 4 3 0 1 3 6 7 4 D e c 8 7 6 4 0 - 1 5 0 3 4 U T I L I T I E S - S . C . C . 1 2 / 1 2 / 2 0 1 2 1 , 2 8 1 . 0 6 0 1 3 6 7 4 D e c 7 3 3 9 4 - 8 1 0 0 3 U T f U T I E S - P U M P # 3 1 2 / 1 3 / 2 0 1 2 7 b . 0 7 0 1 3 6 7 4 C h e q u e A m o u n t - 3 , 0 7 3 . 1 7 0 0 0 2 1 7 I B I G R O U P 2 8 7 0 1 6 C O N S U L T I N G F E E S 1 1 / 2 3 / 2 0 1 2 2 , 8 4 2 . 6 3 0 1 3 6 7 5 C h e q u e A m o u n t - 2 , 8 4 2 . 6 3 0 0 2 0 4 5 K I T C H I N G ' S F L O O R I N G 3 9 2 8 0 1 I N S T A L L F O O R I N G V . C . C . 1 2 / 0 1 / 2 0 1 2 1 , 2 4 3 . 0 0 0 1 3 6 7 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 4 3 . 0 0 0 0 2 0 4 3 L I S A G A R D N E R r e i m b u r s e c r e d i t C R E D I T O N T A X A C C O U N T 1 2 / 1 8 / 2 0 1 2 2 . 1 0 4 . 3 0 0 1 3 6 7 7 C h e q u e A m o u n t - 2 , 1 0 4 . 3 0 0 0 0 6 1 6 M O R S E E L E C T R I C 5 9 1 0 V . C . C . F I R E A L A R M A N D L I G H T I N G 1 2 / 0 6 / 2 0 1 2 5 , 8 0 8 . 5 3 0 1 3 6 7 8 5 9 1 5 S E R V I C E C A L L - L I O N S P A R K 1 2 / 0 6 / 2 0 1 2 1 9 7 . 7 5 0 1 3 6 7 8 C h e q u e A m o u n t - 6 , 0 0 6 . 2 8 0 0 0 6 2 1 M U N E C I P A L W O R L D I N C 1 0 0 0 5 9 r e n e w a l S U B S C R I P T I O N R E N E W A L 1 2 / 1 3 / 2 0 1 2 1 6 7 . 8 1 0 1 3 6 7 9 C h e q u e A m o u n t - 1 6 7 . 8 1 0 0 0 6 6 5 O N T A R I O G O O D R O A D S A S S O C I A T I O N 6 0 1 3 0 2 0 1 3 M E M B E R S H I P 1 2 / 1 1 / 2 0 1 2 7 6 9 . 5 2 0 1 3 6 8 0 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 6 6 0 t o C h e q u e # 0 1 3 7 3 0 P a g e 5 2 o f 8 9 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 2 0 / 2 0 1 2 1 0 : 5 3 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 2 0 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 7 6 9 . 5 2 0 0 0 6 8 5 P A T W A T T E R S 1 0 3 1 8 1 6 / 1 0 3 1 8 1 7 E Y E G L A S S E S - P A T 1 2 / 1 7 / 2 0 1 2 2 2 5 . 0 0 0 1 3 6 8 1 b o o t s / o o v e r a l l s B O O T S / C O V E R A L L S 2 0 1 2 1 2 / 1 3 / 2 0 1 2 2 5 6 . 4 7 0 1 3 6 8 1 C h e q u e A m o u n t - 4 8 1 . 4 7 0 0 0 7 0 4 P E T E R S P L U M B I N G 1 3 1 5 S . C . C . R E P A I R S T O T O I L E T 1 2 / 0 3 / 2 0 1 2 7 3 . 4 5 0 1 3 6 8 2 C h e q u e A m o u n t - 7 3 . 4 5 0 0 0 7 4 3 R B C R O Y A L B A N K 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 N O V L U N C H M T G E X P E N S E 1 1 / 1 5 / 2 0 1 2 6 0 . 9 8 0 1 3 6 8 3 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 D e c H R D O W N L O A D S 1 2 / 0 7 / 2 0 1 2 5 5 9 . 3 5 0 1 3 6 8 3 C h e q u e A m o u n t - 6 2 0 . 3 3 0 0 0 6 6 0 R E L I A N C E H O M E C O M F O R T 0 0 6 6 3 1 0 3 0 4 7 2 1 0 1 8 D e c U N I T R E N T A L - E . C . C . 1 2 / 1 0 / 2 0 1 2 3 1 . 0 8 0 1 3 6 8 4 C h e q u e A m o u n t - 3 1 . 0 8 0 0 0 7 7 1 R O G E R S 1 1 6 6 8 1 0 2 4 2 / 6 1 7 - 1 2 9 4 C E L L P H O N E - B B U T L E R 1 1 / 2 6 / 2 0 1 2 2 8 . 6 1 0 1 3 6 8 5 1 1 6 6 8 1 0 2 4 2 / 6 1 9 - 7 6 5 6 C E L L P H O N E - A S W A N C E 1 1 / 2 6 / 2 0 1 2 2 8 . 1 6 0 1 3 6 8 5 1 1 6 6 8 1 0 2 4 2 / 6 3 6 - 5 7 0 9 C E L L P H O N E - P B F I R E D E P T 1 1 / 2 6 / 2 0 1 2 2 8 . 1 6 0 1 3 6 8 5 1 1 6 6 8 1 0 2 4 2 / 6 3 6 - 5 7 8 7 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 1 1 1 / 2 6 / 2 0 1 2 2 9 . 5 2 0 1 3 6 8 5 1 1 6 6 8 1 0 2 4 2 / 6 3 6 - 6 1 7 8 C E L L P H O N E - S T R A P F I R E D E P T 1 1 / 2 6 / 2 0 1 2 1 1 8 . 5 6 0 1 3 6 8 5 1 1 6 6 8 1 0 2 4 2 / 9 0 2 - 1 2 4 9 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 2 1 1 / 2 6 / 2 0 1 2 2 8 . 1 6 0 1 3 6 8 5 C h e q u e A m o u n t - 2 6 1 . 1 7 0 0 1 7 8 6 S P R I N G V A L L E Y A U T O & M A R I N E 5 0 3 O I L F I L T E R , D I A G N O S T I C S 1 0 / 1 9 / 2 0 1 2 5 0 1 . 5 4 0 1 3 6 8 6 5 1 9 C H A N G E O I L , I N S P E C T I O N 1 1 / 1 3 / 2 0 1 2 7 0 7 . 4 9 0 1 3 6 8 6 5 2 1 I N S P E C T I O N , C H A N G E O I L 1 1 / 1 4 / 2 0 1 2 6 0 6 . 2 0 0 1 3 6 8 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 1 5 . 2 3 0 0 1 4 3 4 S T A N T E C C O N S U L T I N G L T D . 7 1 4 3 0 4 R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R 1 1 / 1 8 / 2 0 1 2 8 , 0 2 4 . 9 8 0 1 3 6 8 7 7 1 4 3 1 1 S E W E R R E P L A C E M E N T 1 1 / 1 8 / 2 0 1 2 4 , 5 5 5 . 1 8 0 1 3 6 8 7 C h e q u e A m o u n t - 1 2 , 5 8 0 . 1 6 0 0 1 4 1 8 T E L U S 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 5 1 / 6 7 8 1 7 4 3 M O B I L E H I G H S P E E D 1 2 / 0 5 / 2 0 1 2 4 4 . 0 1 0 1 3 6 8 8 C h e q u e A m o u n t - 4 4 . 0 1 0 0 0 8 9 3 T I L L S O N B U R G C O M M E R C I A L P R I N T E R 3 2 4 7 1 2 0 1 3 D O G T A G N O T I C E F L Y E R S 1 2 / 0 6 / 2 0 1 2 2 8 0 . 2 4 0 1 3 6 8 9 C h e q u e A m o u n t - 2 8 0 . 2 4 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 6 6 0 t o C h e q u e # 0 1 3 7 3 0 P a g e 5 3 o f 8 9 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C l P A L I T f O F B A Y H A M 1 2 / 2 0 / 2 0 1 2 1 0 : 5 3 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 2 0 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P p y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r _ J 0 0 1 3 6 9 T I L L S O N B U R G F I R E & 1 2 - 0 0 6 4 4 T H Q R T R D I S P A T C H I N G 1 2 / 0 4 / 2 0 1 2 6 . 9 1 0 . 3 8 0 1 3 6 9 0 C h e q u e A m o u n t - 6 , 9 1 0 . 3 8 0 0 0 9 1 0 T O W N O F A Y L M E R [ V C 0 9 6 1 7 " C L E A N Y O U R P I P E S " S E M I N A R 1 2 / 0 1 / 2 0 1 2 2 7 9 . 0 5 0 1 3 6 9 1 C h e q u e A m o u n t - 2 7 9 . 0 5 0 0 0 9 3 5 U N I O N G A S L I M I T E D 2 7 3 - 2 1 0 6 1 9 6 - 9 7 5 4 D e c U T I L I T I E S - E . C . C . 1 2 / 1 1 / 2 0 1 2 2 9 5 . 4 8 0 1 3 6 9 2 2 7 3 - 2 1 0 6 2 4 3 - 0 7 2 5 D e c U T I L I T I E S - P U M P # 1 1 2 / 1 1 / 2 0 1 2 2 4 . 3 2 0 1 3 6 9 2 C h e q u e A m o u n t - 3 1 9 . 8 0 0 0 2 0 4 4 W A Y N E R O B E R T D E J O N G r e i m b u r s e c r e d i t C R E D I T O N T A X A C C O U N T 1 2 / 1 7 / 2 0 1 2 1 , 3 4 1 . 8 1 0 1 3 6 9 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 4 1 . 8 1 C h e q u e R u n T o t a l - 1 6 9 , 4 2 7 . 3 5 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 6 6 0 t o C h e q u e # 0 1 3 7 3 0 P a g e 5 4 o f 8 9 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 1 / 0 3 / 2 0 1 3 3 : 1 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 1 / 0 3 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 3 8 0 8 0 4 U N I O N S 1 2 / 2 1 / 2 0 1 2 2 0 . 3 2 0 1 3 6 9 4 C h e q u e A m o u n t - 2 0 . 3 2 0 0 0 0 6 9 A S S O C I A T I O N O F O N T A R I O R O A D 6 6 1 C E R T I F I C A T I O N R E N E W A L 1 2 / 1 2 / 2 0 1 2 1 9 7 . 7 5 0 1 3 6 9 5 C h e q u e A m o u n t - 1 9 7 . 7 5 0 0 0 0 7 5 A Y L M E R E X P R E S S 0 0 0 0 1 7 3 8 6 8 C E M E T E R Y , F U N E R A L S 1 2 / 3 1 / 2 0 1 2 5 6 . 9 5 0 1 3 6 9 6 C h e q u e A m o u n t - 5 6 . 9 5 0 0 1 4 4 8 B I O - A G S E R V I C E S I N C . 1 2 3 4 N U T R I E N T M A N A G E M E N T P L A N 1 2 / 0 4 / 2 0 1 2 6 4 9 . 7 5 0 1 3 6 9 7 5 2 6 L I Q U I D B I O - S O L I D S 1 1 / 3 0 / 2 0 1 2 7 , 7 3 4 . 8 5 0 1 3 6 9 7 C h e q u e A m o u n t - 8 , 3 8 4 . 6 0 0 0 1 4 7 1 B L U E W A V E E N E R G Y 4 0 9 2 3 3 7 3 5 0 5 4 9 9 D R U M D E P O S I T , O I L 1 2 / 0 6 / 2 0 1 2 2 , 0 0 6 . 8 9 0 1 3 6 9 8 4 0 9 2 3 3 7 3 5 0 7 6 1 7 O I L , D R U M D E P O S I T 1 2 / 2 7 / 2 0 1 2 9 4 3 . 4 5 0 1 3 6 9 8 C h e q u e A m o u n t - 2 . 9 5 0 . 3 4 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 7 6 5 1 W A T E R B O T T L E S 1 2 / 2 4 / 2 0 1 2 5 6 . 0 0 0 1 3 6 9 9 C h e q u e A m o u n t - 5 6 . 0 0 0 0 0 1 5 7 C A N A D I A N S A L T C O M P A N Y L T D 5 3 0 0 0 2 0 2 8 3 S A F E - T - S A L 1 2 / 1 7 / 2 0 1 2 5 , 7 1 4 . 7 0 0 1 3 7 0 0 T 5 3 0 0 0 2 0 2 8 4 S A F E - T - S A L T 1 2 / 1 7 / 2 0 1 2 2 , 9 2 6 . 9 8 0 1 3 7 0 0 5 3 0 0 0 2 0 7 2 1 S A F E - T - S A L T 1 2 / 1 8 / 2 0 1 2 2 , 8 6 4 . 4 6 0 1 3 7 0 0 C h e q u e A m o u n t 1 1 , 5 0 6 . 1 4 - 0 0 2 0 4 7 C D P H I L L I P S L T D . B Y - L A W 2 0 1 2 - 1 1 2 C A L T O N C E M E T E R Y 1 2 / 3 1 / 2 0 1 2 1 1 5 . 0 0 0 1 3 7 0 1 C h e q u e A m o u n t - 1 1 5 . 0 0 0 0 1 5 2 1 C L A I M S P R O I N C . 5 3 6 4 0 - 0 1 1 5 5 8 K N E L S E N C L A I M 1 2 / 1 3 / 2 0 1 2 6 8 2 . 0 0 0 1 3 7 0 2 C h e q u e A m o u n t - 6 8 2 . 0 0 0 0 1 5 8 4 C O C O P A V I N G I N C . 1 3 5 5 5 5 1 8 Q P R 1 2 / 1 9 / 2 0 1 2 8 6 7 . 4 5 0 1 3 7 0 3 C h e q u e A m o u n t - 8 6 7 . 4 5 0 0 0 2 1 8 C U P E L O C A L 3 5 D e c ' 1 2 r e m i t U N I O N D U E S 0 1 / 0 3 / 2 0 1 3 3 8 4 . 0 4 0 1 3 7 0 4 C h e q u e A m o u n t - 3 8 4 . 0 4 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 6 6 0 t o C h e q u e # 0 1 3 7 3 0 P a g e 5 5 o f 8 9 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I P ^ O F B A Y H A M 0 1 / 0 3 / 2 0 1 3 3 : 1 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 1 / 0 3 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K D e c 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 0 5 8 4 2 I N T E R N E T - F I R E H A L L 1 2 / 1 0 / 2 0 1 2 5 6 . 4 5 0 1 3 7 0 5 D e c 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 1 1 3 4 5 I N T E R N E T - O F F I C E 1 2 / 1 0 / 2 0 1 2 9 6 . 0 0 0 1 3 7 0 5 D e c 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 5 0 1 0 3 I N T E R N E T - G A R A G E 1 2 / 1 0 / 2 0 1 2 5 6 . 4 5 0 1 3 7 0 5 D e c 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 1 1 0 3 5 2 I N T E R N E T - F I R E H A L L 1 2 / 1 0 / 2 0 1 2 7 9 . 0 5 0 1 3 7 0 5 C h e q u e A m o u n t - 2 8 7 . 9 5 0 0 0 2 8 2 E D B R A D F I E L D l i g h t s L I G H T S F O R T R U C K 1 2 / 2 6 / 2 0 1 2 5 6 . 4 9 0 1 3 7 0 6 C h e q u e A m o u n t - 5 6 . 4 9 0 0 1 0 1 6 F A R M & C O N S T R U C T I O N E Q U I P M E N T 0 9 8 8 1 C A L I B R A T E T R U C K 1 2 / 1 9 / 2 0 1 2 4 0 5 . 3 8 0 1 3 7 0 7 C h e q u e A m o u n t - 4 0 5 . 3 8 0 0 1 6 1 6 G I L L E S T H E R R I E N B A C K H O E S E R V I C E 5 1 3 D R A I N K E T C H A B A W R E P A I R S 0 5 / 1 4 / 2 0 1 2 3 2 2 . 9 0 0 1 3 7 0 8 5 1 5 C A S I E R D R A I N R E P A I R S 0 5 / 1 7 / 2 0 1 2 8 0 6 . 8 2 0 1 3 7 0 8 5 2 1 M I T T S D R A I N R E P A I R S 0 8 / 2 4 / 2 0 1 2 3 5 5 . 9 5 0 1 3 7 0 8 5 3 0 S W A N C E D R A I N R E P A I R 1 2 / 1 0 / 2 0 1 2 5 3 3 . 9 3 0 1 3 7 0 8 5 3 1 P H I L L I P S D R A I N R E P A I R S 1 2 / 1 0 / 2 0 1 2 1 , 2 7 0 . 2 7 0 1 3 7 0 8 5 3 2 W I N T E R D R A I N R E P A I R S 1 2 / 1 0 / 2 0 1 2 3 5 0 . 3 0 0 1 3 7 0 8 5 3 3 S M I T H D R A I N R E P A I R S 1 2 / 1 0 / 2 0 1 2 8 3 0 . 5 5 0 1 3 7 0 8 5 3 4 W I N T E R D R A I N R E P A I R S 1 2 / 1 0 / 2 0 1 2 1 , 7 0 6 . 3 0 0 1 3 7 0 8 5 3 5 S C H O N B E R G E R D R A I N R E P A I R 1 2 / 1 0 / 2 0 1 2 9 9 4 . 4 0 0 1 3 7 0 8 C h e q u e A m o u n t - 7 , 1 7 1 . 4 2 0 0 0 9 9 1 H O R V A T H A U T O P A R T S 2 2 8 1 1 3 G L O V E S 1 2 / 1 2 / 2 0 1 2 3 1 . 6 2 0 1 3 7 0 9 2 2 8 4 7 0 S T A N D A R D T I E S 1 2 / 2 7 / 2 0 1 2 4 4 . 0 7 0 1 3 7 0 9 C h e q u e A m o u n t - 7 5 . 6 9 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C D e c 0 8 7 4 0 - 5 1 0 1 9 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 1 2 / 1 9 / 2 0 1 2 6 2 . 5 3 0 1 3 7 1 0 D e c 2 3 5 4 0 - 8 5 2 2 6 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 1 2 / 1 9 / 2 0 1 2 6 2 . 5 3 0 1 3 7 1 0 D e c 2 5 3 9 0 - 0 7 2 6 6 U T I L I T I E S - V I E N N A S T L 1 2 / 1 9 / 2 0 1 2 6 8 4 . 0 9 0 1 3 7 1 0 D e c 2 5 3 9 0 - 5 5 0 0 2 U T I L I T I E S - P B H W Y 1 9 S T L 1 2 / 1 9 / 2 0 1 2 1 , 8 8 6 . 4 2 0 1 3 7 1 0 D e c 4 3 0 1 8 - 2 6 0 0 8 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 1 2 / 1 9 / 2 0 1 2 2 1 . 1 9 0 1 3 7 1 0 D e c 5 0 2 2 1 - 0 5 0 0 9 U T I L I T I E S - S E W A G E P L A N T 1 2 / 1 9 / 2 0 1 2 4 , 7 9 8 . 4 9 0 1 3 7 1 0 D e c 5 3 9 9 3 - 9 3 0 0 4 U T I L I T I E S - P U M P # 4 1 2 / 1 7 / 2 0 1 2 5 1 . 2 4 0 1 3 7 1 0 D e c 6 2 3 9 6 - 2 2 0 0 1 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 1 2 / 1 9 / 2 0 1 2 1 , 2 9 4 . 6 5 0 1 3 7 1 0 D e c 6 2 9 7 0 - 0 7 2 6 6 U T I L I T I E S - R I C H M O N D S T L 1 2 / 1 9 / 2 0 1 2 2 1 5 . 9 0 0 1 3 7 1 0 D e c 8 1 5 9 0 - 0 7 2 9 7 U T I L I T I E S - E D E N S T L 1 2 / 1 9 / 2 0 1 2 6 6 7 . 7 5 0 1 3 7 1 0 D e c 8 7 7 9 0 - 0 7 2 9 5 U T I L I T I E S - C O R I N T H S T L 1 2 / 1 9 / 2 0 1 2 2 9 4 . 7 5 0 1 3 7 1 0 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 6 6 0 t o C h e q u e # 0 1 3 7 3 0 P a g e 5 6 o f 8 9 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 1 / 0 3 / 2 0 1 3 3 : 1 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 1 / 0 3 / 2 0 1 3 [ n v o r c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y o e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 1 0 , 0 3 9 . 5 4 0 0 0 2 1 7 I B I G R O U P 2 8 8 9 5 2 W A T E R F R O N T M A S T E R P L A N 1 2 / 1 9 / 2 0 1 2 9 6 0 . 7 8 0 1 3 7 1 1 C h e q u e A m o u n t - 9 6 0 . 7 8 0 0 1 7 8 0 J A M I E P I L K E Y b o o t s 2 0 1 2 B O O T S 1 2 / 2 1 / 2 0 1 2 2 0 0 . 0 0 0 1 3 7 1 2 C h e q u e A m o u n t - 2 0 0 . 0 0 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S 1 - 1 4 0 1 6 3 W I P E R S , B A T T E R I E S 1 2 / 2 7 / 2 0 1 2 9 6 . 5 8 0 1 3 7 1 3 C h e q u e A m o u n t - 9 6 . 5 8 0 0 0 5 1 3 K O O L E N E L E C T R I C 1 8 5 0 3 N E W S T L I M P O R T B U R W E L L 1 2 / 2 0 / 2 0 1 2 2 , 8 8 1 . 5 0 0 1 3 7 1 4 1 8 5 0 4 N E W S T L I N V I E N N A 1 2 / 2 0 / 2 0 1 2 3 , 8 4 2 . 0 0 0 1 3 7 1 4 1 8 5 0 5 S T L R E P A I R - V I E N N A 1 2 / 2 1 / 2 0 1 2 2 5 4 . 8 2 0 1 3 7 1 4 1 8 5 0 6 S T R E E T L I G H T R E P A I R S - P B 1 2 / 2 1 / 2 0 1 2 2 5 4 . 8 2 0 1 3 7 1 4 C h e q u e A m o u n t - 7 , 2 3 3 . 1 4 0 0 0 6 0 5 M I C H E L I N N O R T H A M E R I C A D A 0 0 0 3 9 5 8 9 4 3 T I R E S 1 2 / 0 3 / 2 0 1 2 2 , 9 0 1 . 2 8 0 1 3 7 1 5 C h e q u e A m o u n t - 2 , 9 0 1 . 2 8 0 0 0 6 1 8 M U N I C I P A L F I N A N C E O F F I C E R S 2 0 1 3 m e m b e r s h i p 2 0 1 3 M E M B E R S H I P 1 2 / 1 9 / 2 0 1 2 3 2 7 . 7 0 0 1 3 7 1 6 C h e q u e A m o u n t - 3 2 7 . 7 0 0 0 0 6 3 3 N A T U R A L R E S O U R C E G A S L I M I T E D D e c E 1 2 3 7 8 - 0 1 U T I L I T I E S - F I R E H A L L 1 2 / 1 8 / 2 0 1 2 4 8 2 . 6 7 0 1 3 7 1 7 D e c E 1 4 2 1 2 - 0 1 U T I L I T I E S - M E D B L D G 1 2 / 1 8 / 2 0 1 2 1 8 9 . 8 1 0 1 3 7 1 7 D e c E 2 2 3 8 0 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 5 1 2 / 1 8 / 2 0 1 2 1 6 . 4 4 0 1 3 7 1 7 D e c E 4 5 4 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - O F F I C E 1 2 / 1 8 / 2 0 1 2 2 7 2 . 9 1 0 1 3 7 1 7 D e c E 4 5 4 0 9 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 2 1 2 / 1 8 / 2 0 1 2 1 6 . 4 4 0 1 3 7 1 7 D e c E 4 5 4 1 0 - 0 1 U T I L I T I E S - L I B R A R Y 1 2 / 1 8 / 2 0 1 2 6 7 . 7 4 0 1 3 7 1 7 D e c E 5 1 6 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - G A R A G E 1 2 / 1 8 / 2 0 1 2 8 0 5 . 2 3 0 1 3 7 1 7 D e c F 1 9 2 9 0 - 0 1 U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 1 2 / 1 9 / 2 0 1 2 1 6 0 . 8 9 0 1 3 7 1 7 D e c F 2 0 6 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - V . C . C . 1 2 / 1 9 / 2 0 1 2 3 9 . 9 0 0 1 3 7 1 7 D e c F 2 6 8 6 4 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 6 1 2 / 1 9 / 2 0 1 2 1 6 . 4 4 0 1 3 7 1 7 D e c G 1 5 7 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - O P P B L D G 1 2 / 1 9 / 2 0 1 2 1 5 . 2 6 0 1 3 7 1 7 D e c G 4 0 4 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - P B G A R A G E 1 2 / 1 9 / 2 0 1 2 2 5 4 . 0 8 0 1 3 7 1 7 D e c G 7 9 2 0 5 - 0 2 U T I L I T I E S - F I R E H A L L ( N E W ) 1 2 / 1 9 / 2 0 1 2 4 1 6 . 6 6 0 1 3 7 1 7 E 2 4 2 0 0 - 0 1 D e c U T I L I T I E S - S . C . C . 1 2 / 1 8 / 2 0 1 2 4 0 1 . 8 5 0 1 3 7 1 7 G 0 6 2 1 0 - 0 1 D e c U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 1 2 / 1 9 / 2 0 1 2 1 0 7 . 3 4 0 1 3 7 1 7 G 0 6 3 0 5 - 0 1 D e c U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 1 2 / 1 9 / 2 0 1 2 2 1 7 . 6 5 0 1 3 7 1 7 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 6 6 0 t o C h e q u e # 0 1 3 7 3 0 P a g e 5 7 o f 8 9 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 1 / 0 3 / 2 0 1 3 3 : 1 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 1 / 0 3 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r G 0 6 3 0 7 - 0 1 D e c U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 1 2 / 1 9 / 2 0 1 2 7 6 . 2 9 0 1 3 7 1 7 C h e q u e A m o u n t - 3 , 5 5 7 . 6 0 0 0 1 7 9 0 O A C E T T 9 4 3 9 6 8 2 0 1 3 M E M B E R S H I P 1 2 / 0 1 / 2 0 1 2 2 3 1 . 1 9 0 1 3 7 1 8 C h e q u e A m o u n t - 2 3 1 . 1 9 0 0 0 6 5 8 O M E R S 0 4 1 0 0 0 D e c ' 1 2 r e m i t D E C E M B E R R E M I T 0 1 / 0 3 / 2 0 1 3 2 2 , 4 3 7 . 2 6 0 1 3 7 1 9 C h e q u e A m o u n t - 2 2 , 4 3 7 . 2 6 0 0 0 6 6 0 R E L I A N C E H O M E C O M F O R T 0 0 5 5 1 4 8 3 7 4 2 1 4 8 3 7 D e c U N I T R E N T A L - M E D B L D G 1 2 / 1 7 / 2 0 1 2 3 8 . 9 5 0 1 3 7 2 0 C h e q u e A m o u n t - 3 8 . 9 5 O G 1 5 3 2 R E L I S H E L G I N V G - 2 0 1 3 - 2 7 F U L L P A G E A D 1 2 / 2 1 / 2 0 1 2 1 , 1 1 8 . 7 0 0 1 3 7 2 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 1 8 . 7 0 0 0 0 7 7 0 R O D G E R M A R T I N # 1 2 2 0 1 2 K - 9 C O N T R O L S E R V I C E S 1 2 / 3 1 / 2 0 1 2 1 , 3 5 6 . 0 0 0 1 3 7 2 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 5 6 . 0 0 0 0 1 5 6 9 S I M O N W A G L E R H O M E S I N C d e p o s i t R E F U N D D E P O S I T 1 2 / 2 1 / 2 0 1 2 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 3 7 2 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 0 0 . 0 0 0 0 0 8 2 9 S P E C T R U M C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 6 5 8 2 6 8 A N S W E R I N G S E R V I C E 1 2 / 1 5 / 2 0 1 2 9 5 . 9 9 0 1 3 7 2 4 0 0 0 0 6 5 8 4 1 6 3 M O N T H S A I R T I M E 1 2 / 1 5 / 2 0 1 2 5 7 . 6 3 0 1 3 7 2 4 C h e q u e A m o u n t - 1 5 3 . 6 2 0 0 0 8 3 2 S P R I E T A S S O C I A T E S 1 2 - 0 7 5 1 C A S I E R D R A I N - F R O G G E T T B R A N 1 2 / 2 0 / 2 0 1 2 1 , 7 2 2 . 3 6 0 1 3 7 2 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 7 2 2 . 3 6 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 1 2 - 2 8 2 B U I L D I N G I N S P E C T I O N S 1 2 / 1 7 / 2 0 1 2 4 9 2 . 2 3 0 1 3 7 2 6 C h e q u e A m o u n t - 4 9 2 . 2 3 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L . P . 1 8 1 0 3 7 6 5 3 U T I L I T Y R O P E , P T O L O C K S 1 2 / 0 4 / 2 0 1 2 5 0 . 7 0 0 1 3 7 2 7 C h e q u e A m o u n t - 5 0 . 7 0 0 0 0 9 5 7 V O T H S A L E S & S E R V I C E L T D O Q 0 0 1 8 9 0 4 4 F L O O D L A M P . B A C K U P L I G H T 1 1 / 2 6 / 2 0 1 2 1 1 5 . 2 5 0 1 3 7 2 8 0 0 0 0 1 8 9 0 4 5 P I G G Y B A C K K I T 1 1 / 2 6 / 2 0 1 2 6 2 , 1 4 0 1 3 7 2 8 0 0 0 0 1 8 9 0 8 8 F L O O D L A M P 1 2 / 0 4 / 2 0 1 2 c - 1 0 1 . 7 0 0 1 3 7 2 8 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 6 6 0 t o C h e q u e # 0 1 3 7 3 0 P a g e 5 8 o f 8 9 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 1 / 0 3 / 2 0 1 3 3 : 1 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 1 / 0 3 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 7 5 . 6 9 0 0 0 9 6 6 W E B E R ' S W E L D I N G & M F G 1 7 2 7 5 R E P A I R B R A C K E T . P L A T E 1 2 / 0 7 / 2 0 1 2 1 2 1 . 1 4 0 1 3 7 2 9 C h e q u e A m o u n t - 1 2 1 . 1 4 0 0 0 9 8 6 W O R K P L A C E S A F E T Y & I N S U R A N C E 1 6 2 5 3 1 4 D e c ' 1 2 D E C E M B E R R E M I T 0 1 / 0 3 / 2 0 1 3 2 , 9 0 6 . 2 3 0 1 3 7 3 0 C h e q u e A m o u n t - 2 , 9 0 6 . 2 3 C h e q u e R u n T o t a l - 9 0 , 7 3 8 . 2 1 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 6 6 0 t o C h e q u e # 0 1 3 7 3 0 P a g e 5 9 o f 8 9 i 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 2 0 / 2 0 1 2 3 : 3 5 P M G e n e r a l L e d g e r P o s t i n g S u m m a r y T r a c e : 0 2 0 7 5 3 R e p o r t D a t e : 1 2 / 2 0 / 2 0 1 2 A c c o u n t S o u r c e D e s c r i p t i o n R e f A m o u n t A c c o u n t s P a y a b l e V o i d e d C h e q u e P o s t e d B y : S A N D R A F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 P o s t i n g P d . : 1 2 P o s t i n g D a t e : 1 2 / 2 0 / 2 0 1 2 0 1 - 0 1 0 0 - 1 0 3 0 G e n e r a l b a n k C D I S T a m o u n t s u b m i t t e d i n a c c u r a t e V o i d C h q : 1 3 6 5 6 6 7 , 3 3 2 . 9 6 T O W N S H I P O F S O U T H W O L 0 1 - 0 1 0 0 - 1 9 5 0 A c c o u n t s P a y a b l e T r a d e C D I S T a m o u n t s u b m i t t e d i n a c c u r a t e V o i d C h q : 1 3 6 5 6 - 6 7 , 3 3 2 . 9 6 T O W N S H I P O F S O U T H W O L T o t a l D e b i t s 6 7 , 3 3 2 . 9 6 T o t a l C r e d i t s - 6 7 . 3 3 2 . 9 6 N e t P o s t i n g 0 . 0 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 6 6 0 t o C h e q u e # 0 1 3 7 3 0 P a g e 6 0 o f 8 9 A D p c A N A D A RUN: DEC 21 2012 NO:E p A Y R 0 L T E c H N 0 L 0 6 E s PAGE:<i32 D A I L Y u p D A T E R E p 0 R T80RWc0MANYT0TALs HST RES: 100057^15 RTODO'iMUNICIPALITY OF BAYHAM COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE:DEC 24, 2012 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY;DEC 28, 2012 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 8,546.94 8,546.94 226,320.98 FEDL TAXNR TAX NR TAXPROV TAX PROV TAXEl CONT &33.51 <i33.5l 43,579.78 El CONTQPIPQPIPCAN PEN 2,024.12 2,024.12 103,27<t.70 CAN PENocPENQCPENQCHSFQCHSF ON EHT 1,077.23 1,077.23 28,518.59 ON EHT MB MET MB METNL HAFSET NL HAPSET TOT STATS 12,081.80 12,081.80 401,694.05 TOT STATS CHEQUES 95,188.43 CHEQUESDEPOSITS40,937.71 40,937.71 1,002,380.99 DEPOSITS US DEPS US DEPS DED DEPS DED DEPSSAV DEPS SAV DE PS TOT NPAY 10,937.71 40,937.71 1,097,569.42 TOT NPAY RRSP RRSPRTIRTI TOT PAYROL 53,019.51 53,019.51 1,499,263.47 TOT PAYROL SERV CHR6 124.36 124.36 3,849.86 SERV CHRG 6ST GST HST 16.17 16.17 500.<;8 HST GRAND TOT 53,160.04 53,160.04 1,503,615.81 GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHAR6ESALARIED WORKPAYS 17 29.58 HOURLY WORKPAYS 13 22.62 PAYROLL RUNS 1 50.75PAY ADVICE FOLD 30 7.20 COURIER FEE 12.71 DELIVERY SURCHARGE I 1.50 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 124.36 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 53,160.04 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 6 6 0 t o C h e q u e # 0 1 3 7 3 0 P a g e 6 1 o f 8 9 Page 62 of 89 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 3 - 0 1 r e g a r d i n g Y e a r l y U p d a t e t o P a g e 6 3 o f 8 9 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 3 - 0 1 r e g a r d i n g Y e a r l y U p d a t e t o P a g e 6 4 o f 8 9 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 3 - 0 1 r e g a r d i n g Y e a r l y U p d a t e t o P a g e 6 5 o f 8 9 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 3 - 0 1 r e g a r d i n g Y e a r l y U p d a t e t o P a g e 6 6 o f 8 9 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 3 - 0 1 r e g a r d i n g Y e a r l y U p d a t e t o P a g e 6 7 o f 8 9 Page 68 of 89 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 3 - 0 1 r e g a r d i n g 2 0 1 3 P a g e 6 9 o f 8 9 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 3 - 0 1 r e g a r d i n g 2 0 1 3 P a g e 7 0 o f 8 9 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 3 - 0 1 r e g a r d i n g 2 0 1 3 P a g e 7 1 o f 8 9 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 3 - 0 1 r e g a r d i n g 2 0 1 3 P a g e 7 2 o f 8 9 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 3 - 0 1 r e g a r d i n g 2 0 1 3 P a g e 7 3 o f 8 9 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 3 - 0 1 r e g a r d i n g 2 0 1 3 P a g e 7 4 o f 8 9 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 3 - 0 1 r e g a r d i n g 2 0 1 3 P a g e 7 5 o f 8 9 Page 76 of 89 P R E S C R I B E D F O R M / T E M P L A T E : M U N I C I P A L C O U N C I L S U P P O R T R E S O L U T I O N S e c t i o n 6 . 1 ( d ) ( i ) o f t h e F I T R u l e s / V e r s i o n 2 . 1 ^ s ' . i ' < - 1 - ^ I . . A t k . * U f t - . » - n I C a p i t a l i z e d t e r m s n o t d e f i n e d h e r e i n h a v e t h e m e a n i n g s a s c r i b e d t h e r e t o i n t h e F I T R u l e s , V e r s i o n 2 . 1 . R e s o l u t i o n N O : D a t e : ? 0 \ ± - W H E R E A S A m b e r E n e r g y C o - o p e r a t i v e I n c . ( t h e " A p p l i c a n t " ) p r o p o s e s t o c o n s t r u c t a n d o p e r a t e a r o o f t o p s o l a r p r o j e c t " p r o i e c t " > ° " t 5 " c / , 0 . 6 8 < ^ ^ l ' / " ^ / f i ' - f ^ ^ r ^ . ) ( t h e " L a n d s " ) i n ( t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m u n d e r t h e P r o v i n c e ' s F I T P r o g r a m ; A N D W H E R E A S t h e A p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d t h a t C o u n c i l o f M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n d i c a t e b y r e s o l u t i o n C o u n c i l ' s s u p p o r t f o r t h e c o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t i o n o f t h e P r o j e c t o n t h e P r o p e r t y ; A N D W H E R E A S , p u r s u a n t t o t h e r u l e s g o v e r n i n g t h e F i T P r o g r a m ( t h e " F I T R u l e s " ) , A p p i i c a t i o n s w h o s e P r o j e c t s r e c e i v e t h e t o r m a l s u p p o r t o f L o c a l M u n i c i p a l i t i e s w i l l b e a w a r d e d P r i o r i t y P o i n t s , w h i c h m a y r e s u l t i n t h e A p p l i c a n t b e i n g o f f e r e d a F I T C o n t r a c t p r i o r t o o t h e r p e r s o n s a p p l y i n g f o r F I T C o n t r a c t s ; N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T : C o u n c i l o f t h e s u p p o r t s t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m c o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t i o n o f t h e P r o j e c t o n t h e L a n d s . T h i s r e s o l u t i o n ' s s o l e p u r p o s e i s t o e n a b l e t h e A p p l i c a n t t o r e c e i v e P r i o r i t y P o i n t s u n d e r t h e F I T P r o g r a m a n d m a y n o t b e u s e d f o r t h e p u r p o s e o f a n y o t h e r f o r m o f m u n i c i p a l a p p r o v a l i n r e l a t i o n t o t h e A p p l i c a t i o n o r P r o j e c t o r a n y o t h e r p u r p o s e . ( N o t e : s i g n a t u r e l i n e s f o r c o u n c i l l o r s o r o t h e r r e p r e s e n t a t i v e s , a s a p p r o p r i a t e . ) F I T r e f e r e n c e n u m b e r : ( N o t e : M u s t b e i n s e r t e d b y A p p l i c a n t t o c o m p l e t e A p p l i c a t i o n ) D e c , 2 0 1 2 P a g e 1 o f 1 S u b m i s s i o n r e g a r d i n g A m b e r E n e r g y p r o p o s a l f o r r o o f t o p P a g e 7 7 o f 8 9 . ' f r I : ; i . 1 J ? 1 . > . J ! I P R E S C R I B E D F O R M / T E M P L A T E : M U N I C I P A L C O U N C I L S U P P O R T R E S O L U T I O N S e c t i o n 6 . 1 ( d ) ( i ) o f t h e F I T R u l e s , V e r s i o n 2 . 1 ~ 1 - f * i - l T - » " I - J l C a p i t a l i z e d t e r m s n o t d e f i n e d h e r e i n h a v e t h e m e a n i n g s a s c r i b e d t h e r e t o i n t h e F I T R u l e s , V e r s i o n 2 . 1 . ? j 0 l l - , R e s o l u t i o n N O : D a t e : A W H E R E A S A m b e r E n e r g y C o - o p e r a t i v e I n c . ( t h e " A p p l i c a n t " ) p r o p o s e s t o c o n s t r u c t a n d o p e r a t e a r o o f t o p s o l a r p r o j e c t 6 " c y 7 ' ^ j & ^ - / ' / , " " ^ / ^ y l ^ e ^ ( 5 ^ . ) ( t h e " l a n d s " ) ' " ( t h e " P r o j e c t " ) o n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m u n d e r t h e P r o v i n c e ' s F I T P r o g r a m ; A N D W H E R E A S t h e A p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d t h a t C o u n c i l o f M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n d i c a t e b y r e s o l u t i o n C o u n c i l ' s s u p p o r t f o r t h e c o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t i o n o f t h e P r o j e c t o n t h e P r o p e r t y ; A N D W H E R E A S , p u r s u a n t t o t h e r u l e s g o v e r n i n g t h e F I T P r o g r a m ( t h e " F I T R u l e s " ) , A p p l i c a t i o n s w h o s e P r o j e c t s r e c e i v e t h e f o r m a l s u p p o r t o f L o c a l M u n i c i p a l i t i e s w i l l b e a w a r d e d P r i o r i t y P o i n t s , w h i c h m a y r e s u l t i n t h e A p p l i c a n t b e i n g o f f e r e d a F I T C o n t r a c t p r i o r t o o t h e r p e r s o n s a p p l y i n g f o r F I T C o n t r a c t s ; N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T : C o u n c i l o f t h e s u p p o r t s t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m c o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t i o n o f t h e P r o j e c t o n t h e L a n d s . T h i s r e s o l u t i o n ' s s o l e p u r p o s e i s t o e n a b l e t h e A p p l i c a n t t o r e c e i v e P r i o r i t y P o i n t s u n d e r t h e F I T P r o g r a m a n d m a y n o t b e u s e d f o r t h e p u r p o s e o f a n y o t h e r f o r m o f m u n i c i p a l a p p r o v a l i n r e l a t i o n t o t h e A p p l i c a t i o n o r P r o j e c t o r a n y o t h e r p u r p o s e . ( N o t e : s i g n a t u r e l i n e s f o r c o u n c i l l o r s o r o t h e r r e p r e s e n t a t i v e s , a s a p p r o p r i a t e . ) F I T r e f e r e n c e n u m b e r : [ N o t e : M u s t b e i n s e r t e d b y A p p l i c a n t t o c o m p l e t e A p p l i c a t i o n ) D e c , 2 0 1 2 P a g e I o f 1 S u b m i s s i o n r e g a r d i n g A m b e r E n e r g y p r o p o s a l f o r r o o f t o p P a g e 7 8 o f 8 9 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 1 3 - 0 0 1 A B Y - L A W T O A P P O I N T M E M B E R S T O B O A R D S A N D C O M M I T T E E S O F T H E M U N I C I P A L I T Y W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s t o a p p o i n t p e r s o n s t o B o a r d s a n d C o m m i t t e e s f o r t h e p u r p o s e s o f t h e C o r p o r a t i o n ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t e x p e d i e n t t o a p p o i n t s u c h p e r s o n s b y b y - l a w ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e f o l l o w i n g p e r s o n s b e a n d a r e h e r e b y a p p o i n t e d t o a c t a s m e m b e r s o f t h e f o l l o w i n g B o a r d s a n d C o m m i t t e e s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m : ( a ) C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t R e s p o n s i b i l i t y o f C o u n c i l S e c r e t a r y - t r e a s u r e r P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r , M a r g a r e t U n d e r h i l l ( b ) C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e C o u n c i l W a y n e C a s i e r E d K e t c h a b a w V i e n n a L i o n s C l u b s R e p r e s e n t a t i v e W i l l i a m G h e y s e n , o r a l t e r n a t e S t r a f f o r d v i l l e L i o n s C l u b s R e p r e s e n t a t i v e R o y S t e w a r t o r a l t e r n a t e C o m m u n i t y a t L a r g e M e m b e r s L y n n P r u e s D i a n e S q u i r e s V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e M a n a g e r J a c q u e l i n e B . R i n g l a n d ( n o n - v o t i n g ) S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e M a n a g e r s J a c k i e D e C l e r c q ( n o n - v o t i n g ) S e c r e t a r y & S t a f f R e s o u r c e L y n d a M i l l a r d ( c ) C e m e t e r y B o a r d s B a y h a m J o i n t C e m e t e r y B o a r d O n e r e p r e s e n t a t i v e f r o m e a c h i n d i v i d u a l C e m e t e r y B o a r d ( a s a p p o i n t e d b y e a c h B o a r d ) p l u s C o u n c i l W a y n e C a s i e r S e c r e t a r y & S t a f f R e s o u r c e L y n d a M i l l a r d B y - L a w 2 0 1 3 - 0 0 1 A B y - L a w t o a p p o i n t m e m b e r s t o P a g e 7 9 o f 8 9 B / L 2 0 1 3 - 0 0 1 - 2 - C o m m i t t e e A p p o i n f a n e n t s I n d i v i d u a l C e m e t e r y B o a r d s S t r a f f o r d v i U e G e r a l d T a y l o r / A l S t e w a r t / W i l l i a m U n d e r h i l l B r e n t S t e w a r t / P e r r y G r a n t / F r a n c i s U n d e r h i l l J o e N e v i l l e / D a v e A n d r e w s / J i m T a i t ( S e c r e t a r y - T r e a s u r e r ) E d e n J a m e s T a i t ( S e c r e t a r y - T r e a s u r e r ) / H e r w i n ( C o r k y ) O u e l l e t t e L o r r a i n e B a c k u s / R a y M a d d o x C a l t o n R o b e r t D a v i e s / T r a c e y D a v i e s / ( S e c r e t a r y - T r e a s u r e r ) R o g e r J a m e s / C h e r y l J a m e s / I s a a k B a n m a n / F r a n k S a w a t z k y / B e n S a w a t z k y G u y s b o r o E l i z a b e t h B a l l ( C h a i r m a n ) / V e r a M a y D i c k h o u t / B o n n i e B a l l C o e l h o / D a n R a y s o n E m e r y S i l v e r t h o m / D o u g l a s D e n n i s / J o s e p h N D i c k h o u t / F r a n c e s M a r t i n k e v i c i u s S m u c k R o b e r t G r e g s o n ( C h a i r m a n ) T o m G o d b y / J o a n G r e g s o n ( S e c r e t a r y - T r e a s u r e r ) D o b b i e M a r k E l l i o t t / B r a d S w a n c e / J u n T u p p e r B a y h a m W e s t L a r r y M i l m i n e ( C h a i n n a n ) / R a l p h C a r t e r ( S e c r e t a r y - T r e a s u r e r ) / E d w a r d C a r t e r M a r l e n e C a r t e r / J o h n S c o t t B e s t ( C o r i n t h ) G e o r g e B e a r d / G e o r g e B e a r d J r . / ( V a c a n t ) ( d ) M u s e u m s B a y h a m B o a r d ( 9 + C o u n c U & s t a f f - 1 e a c h ) T h r e e 0 1 y e a r t e r m ( e x p i r e s 2 0 1 3 ) : B e v H i c k e y / R a y M a d d o x ( B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y R e p r e s e n t a t i v e ) / C h a r l e s B u c h a n a n ( P o r t B u r w e l l H i s t o r i c a l S o c i e t y R e p r e s e n t a t i v e ) / L y n n A c r e T h r e e ( 3 } y e a r t e r m ( t o e x p i r e 2 0 1 4 ) : B r i a n M a s s c h a e l e ( P r o f e s s i o n a l H e r i t a g e F a c i l i t y R e p r e s e n t a t i v e ) T h r e e ( 3 ) y e a r t e r m ( t o e x p i r e 2 0 1 5 ) ; R o n B r a d f i e l d / M a f h e w S c h a f e r A n n a S c h a f e r / A l b e r t W h i t e C o u n c i l R e p r e s e n t a t i v e : T o m S o u t h w i c k A l t e r n a t e : V a c a n t S t a f f L i a s o n / R e s o u r c e L y n d a M i l l a r d B y - L a w 2 0 1 3 - 0 0 1 A B y - L a w t o a p p o i n t m e m b e r s t o P a g e 8 0 o f 8 9 B / L 2 0 1 3 - 0 0 1 3 C o m m i t t e e A p p o i n t m e n t s ( e ) J o i n t O t t e r V a l l e y U t i l i t y C o r r i d o r a n d R e c r e a t i o n T r a U C o m m i t t e e ( B a y h a m / T i l l s o n b u r g ) C o u n c i l : V a c a n t E d K e t c h a b a w T o m S o u t h w i c k A l t e r n a t e : P a u l E n s S t a f f R e s o u r c e K y l e K r u g e r ( 0 W i n d I n t e r p r e t i v e C e n t r e W o r k g r o u p ( r e p o r t s d i r e c t l y t o C o u n c i l ) M a m i e S e b o k / l a n A h n o n d / J o h n K i r b y / L y n n A c r e J i m W i l g a r / R o n B r a d f i e l d / M a r k W a l e s o r a l t e r n a t e - M a l a h i d e A p p o i n t e e ) V a c a n t ( B a y h a m C o u n c i l R e p r e s e n t a t i v e ) S t a f f L i a s o n / R e s o u r c e K y l e K r u g e r ( g ) B a y h a m C e n o t a p h C o m m i t t e e W i l l i a m G h e y s e n / T o m K i r k p a t r i c k / J a c k i e V a n L s e u w e n C o u n c i l P a u l E n s ( o r ) A l t e r n a t e V a c a n t ( h ) B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y C o u n c i l T o m S o u t h w i c k ( o r ) A l t e r n a t e E d K e t c h a b a w ( I ) L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y ( r e p r e s e n t i n g B a y h a m & M a l a h i d e - t e m i e x p i r e s 2 0 1 4 ) E d K e t c h a b a w a ) E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m J o i n t B o a r d o f M a n a g e m e n t ( R e p r e s e n t m g A y l m e r , M a l a h i d e & B a y h a m ) J a c k C o u c k u y t , M a y o r , T o w n o f A y l m e r ( o r ) P e t e r B a r b o u r C o u n c i l l o r , T o w n o f A y l m e r ( a l t e r n a t e ) ( k ) P o r t B u r w e l l S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m J o i n t B o a r d o f M a n a g e m e n t C o u n c i l T o m S o u t h w i c k ( o r ) W a y n e C a s i e r ( a l t e r n a t e ) 0 ) E l g i n T r a n s C a n a d a T r a i l C o m m i t t e e C o u n c i l V a c a n t B y - L a w 2 0 1 3 - 0 0 1 A B y - L a w t o a p p o i n t m e m b e r s t o P a g e 8 1 o f 8 9 B / L 2 0 1 3 - 0 0 1 - 4 - C o m m i t t e e A p p o i n t i n e n t s ( m ) E l g i n G r o u p J o i n t P o l i c e S e r v i c e s B o a r d C o u n c i l W a y n e C a s i e r ( t h e e l e c t e d m e m b e r r e p r e s e n t i n g B a y h a m a n d M a l a h i d e 2 0 1 0 - 2 0 1 4 t e r m r e p r e s e n t e d b y B a y h a m ) ( n ) C o m m u n i t y E m e r g e n c y M a n a g e m e n t P r o g r a m C o m m i t t e e C o u n c i l P a u l E n s ( o r ) W a y n e C a s i e r ( a l t e r n a t e ) C E M C / F i r e S e r v i c e G o r d o n R o e s c h T r a n s p o r t a t i o n C o m p a n y ( H a z a r d o u s M a t e r i a l s ) S c a n C a m m a e r t ( B l u e S t a r D i s t r i b u t i o n ) I n d u s t r y ( H a z a r d o u s M a t e r i a l s ) R a n d y H i l d e b r a n t ( U n d e r h i l l F a r m S u p p l y ) P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t V a n c e C z e r w i n s k i ( o r a l t e r n a t e ) W a t e r / W a s t e W a t e r D e p a r t m e n t E d w a r d R o l o s o n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t K y l e K r u g e r L a n d U s e P l a n n i n g M a r g a r e t U n d e r h i l l C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y C l i f f E v a n i t s k i ( o r a l t e r n a t e ) M N R / P r o v i n c i a l P a r k s P a r k M a n a g e r ( o r a l t e r n a t e ) O . P . P . O p e r a t i o n s M a n a g e r S h a w n M c G l a d d e r y ( o r a l t e r n a t e ) ( o ) P r o p e r t y S t a n d a r d s C o m m i t t e e f o r t e r m s t o e x p i r e a s f o l l o w s : C o u n c i l M e m b e r N o v e m b e r 3 0 , 2 0 1 4 E d K e t c h a b a w R a t e p a y e r M e m b e r s D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 3 W i l l i a m U n d e r h i l l D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 4 A l i c e V a l l e e D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 5 J i m H e v e n o r S e c r e t a r y B r e n d a G i b b o n s ( p ) H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e ( r e p o r t s d i r e c t l y t o C o u n c i l - 9 m e m b e r s ) B r e n d a M a r t i n / R a y T a l b o t / M a r k O s t r y h o n / R o n F l i c k R o n B r a d f i e l d / B a r r y W a d e / L y n n A c r e / E a r l S h e a / G l e n U n d e r w o o d C o u n c i l R e p r e s e n t a t i v e ( 1 o r m o r e ) / T o m S o u t h w i c k V a c a n t C o u n c i l r e p S t a f f s u p p o r t E d B r a d f i e l d ( q ) M u n i c i p a l / B a y h a m C h a m b e r o f C o m m e r c e L i a i s o n C o m m i t t e e C o u n c i l R e p r e s e n t a t i v e s ( 2 ) : P a u l E n s T o m S o u t h w i c k B y - L a w 2 0 1 3 - 0 0 1 A B y - L a w t o a p p o i n t m e m b e r s t o P a g e 8 2 o f 8 9 B / L 2 0 1 3 - 0 0 1 5 C o m m i t t e e A p p o i n t m e n t s ( r ) A y l m e r & A r e a C h a m b e r o f C o m m e r c e E c o n o m i c D e v e l o p m e n t L i a s o n C o m m i t t e e C o u n c i l R e p r e s e n t a t i v e : P a u l E n s 0 0 E l g i n M u n i c i p a l A s s o c i a t i o n M u n i c i p a l R e p r e s e n t a t i v e : L e a n n W a l s h ( t ) D o o r s O p e n E a s t E I g i n 2 0 1 3 C o u n c i l R e p r e s e n t a t i v e : E d K e t c h a b a w 2 . T H A T t h e M a y o r b e e x - o f R c i o m e m b e r o f a n y c o m m i t t e e a n d h a v e t h e r i g h t s o f a n y r e g u l a r c o m m i t t e e m e m b e r , 3 . T H A T t h e t e r m o f t h e s e a p p o i n t m e n t s s h a l l b e f o r a o n e - y e a r t e r m , e x c e p t t h e J o i n t P o l i c e S e r v i c e s B o a r d a n d t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y r e p r e s e n t a t i v e f o r B a y h a m & M a l a h i d e w h i c h s h a l l b e f o r a t e r m e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 4 , a n d t h a t a p p o i n t e e s s h a l l r e m a i n i n o f f i c e u n t i l r e s p e c t i v e s u c c e s s o r s a r e a p p o i n t e d b y C o u n c i l ; 4 . T H A T a p p o i n t m e n t s B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 1 , a n d a l l a m e n d m e n t s t h e r e t o , b e r e p e a l e d ; 5 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d t a k e e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T f f l S 1 0 1 M D A Y O F J A N U A R Y 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 0 1 A B y - L a w t o a p p o i n t m e m b e r s t o P a g e 8 3 o f 8 9 Page 84 of 89 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 0 2 A B Y - L A W T O P R O V I D E F O R A N I N T E R I M T A X L E V Y W H E R E A S S e c t i o n 3 1 7 o f T h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , S . O . 2 0 0 1 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s f o r a n i n t e r i m l e v y f o r 2 0 1 3 o n t h e a s s e s s m e n t o f p r o p e r t y i n t h e m u n i c i p a l i t y r a t e a b l e f o r l o c a l m u n i c i p a l p u r p o s e s , s u b j e c t t o c e r t a i n r e s t r i c t i o n s ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e a n d e x p e d i e n t t h a t s u c h a l e v y s h o u l d b e m a d e ; T H E R E F O R E t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 . T h a t f o r t h e y e a r 2 0 1 3 , t h e i n t e r i m t a x l e v y i n g a m o u n t s t o b e l e v i e d , r a i s e d a n d c o l l e c t e d o n a l l r e a l p r o p e r t y t a x a b l e w i t h i n t h e r e s i d e n t i a l , f a r m l a n d , p i p e l i n e , m u l t i - r e s i d e n t i a l , c o m m e r c i a l a n d i n d u s t r i a l c l a s s e s , a n d l i a b l e t o p a y t h e s a m e a c c o r d i n g t o t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l , s h a l l b e f i f t y ( 5 0 ) p e r c e n t ( % ) o f t h e t o t a l a m o u n t o f a n n u a l i s e d t a x e s f o r m u n i c i p a l a n d s c h o o l p u r p o s e s l e v i e d o n t h e p r o p e r t y f o r t h e p r e v i o u s y e a r , t h a t i s f o r t h e y e a r 2 0 1 2 . 2 . T h e s a i d i n t e r i m t a x l e v y i n g a m o u n t s s h a l l b e d u e a n d p a y a b l e i n t w o i n s t a l m e n t s a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c e a t 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , o n o r b e f o r e t h e f o l l o w i n g d a t e s : F I R S T I N S T A L M E N T F e b r u a r y 2 6 , 2 0 1 3 S E C O N D I N S T A L M E N T M a y 2 4 , 2 0 1 3 N o t i c e o f s u c h t a x e s d u e s h a l l b e s e n t b y f i r s t c l a s s m a i l b y t h e T a x C o l l e c t o r t o t h o s e p e r s o n s o r f i r m s l i a b l e f o r t h e p a y m e n t o f t a x e s . 5 . T h a t a c h a r g e a s a p e n a l t y o f o n e a n d o n e - q u a r t e r p e r c e n t o n t h e a m o u n t o f a n y o u t s t a n d i n g t a x e s l e v i e d i n 2 0 1 3 s h a l l b e m a d e o n t h e f i r s t d a y o f e a c h c a l e n d a r m o n t h t h e r e a f t e r i n w h i c h d e f a u l t c o n t i n u e s , u n t i l D e c e m b e r 3 1 s t 2 0 1 3 , a n d a n y s u c h a d d i t i o n a l a m o u n t s h a l l b e l e v i e d a n d c o l l e c t e d i n t h e s a m e m a n n e r a s i f i t h a d b e e n o r i g i n a l l y i m p o s e d w i t h a n d f o r m e d p a r t o f s u c h l e v y . 6 . T h a t i n t e r e s t o f o n e a n d o n e - q u a r t e r p e r c e n t o n t h e a m o u n t o f a n y t a x e s d u e a n d u n p a i d a f t e r D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 3 , s h a l l b e c h a r g e d o n t h e f i r s t d a y o f e a c h c a l e n d a r m o n t h t h e r e a f t e r i n w h i c h t h e d e f a u l t c o n t i n u e s . 7 T h a t t a x e s m a y b e l e v i e d , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f t h i s b y - l a w o n t h e a s s e s s m e n t o f p r o p e r t y t h a t i s a d d e d t o t h e a s s e s s m e n t r o l l a f t e r t h i s b y - l a w i s p a s s e d . B y - L a w 2 0 1 3 - 0 0 2 A B y - L a w t o p r o v i d e f o r a n i n t e r i m t a x P a g e 8 5 o f 8 9 B y - l a w 2 0 1 3 - 0 0 2 - 2 - 8 . T h a t t h e p r o v i s i o n s o f t h e M u n i c i p a l A c t w i t h r e s p e c t t o t h e l e v y o f t h e y e a r l y r a t e s a n d t h e c o l l e c t i o n o f t a x e s a p p l y m u t a t i s m u t a n d i s t o t h e l e v y o f r a t e s a n d c o l l e c t i o n o f t a x e s u n d e r t h i s b y - l a w . 9 . T h a t t h i s b y - l a w s h a l l b e c o m e e f f e c t i v e a s o f t h e 1 s t d a y o f J a n u a r y 2 0 1 3 . t h R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E t h i s 1 0 m d a y o f J a n u a r y 2 0 1 3 . t h R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s 1 0 I n d a y o f J a n u a r y 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 0 2 A B y - L a w t o p r o v i d e f o r a n i n t e r i m t a x P a g e 8 6 o f 8 9 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 0 3 B E I N G A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E B O R R O W I N G F R O M T I M E T O T I M E T O M E E T C U R R E N T E X P E N D I T U R E S D U R I N G T H E F I S C A L Y E A R E N D I N G D E C E M B E R 3 1 , 2 0 1 3 . W H E R E A S t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , s . 4 0 7 , p r o v i d e s a u t h o r i t y f o r a c o u n c i l b y - l a w t o a u t h o r i z e t e m p o r a r y b o r r o w i n g , u n t i l t a x e s a r e c o l l e c t e d , a n d u n t i l o t h e r r e v e n u e s a r e r e c e i v e d , t o m e e t t h e c u r r e n t e x p e n d i t u r e s o f t h e m u n i c i p a l i t y f o r t h e y e a r , A N D W H E R E A S t h e t o t a l a m o u n t w h i c h m a y b e b o r r o w e d f r o m a l l s o u r c e s a t a n y o n e t i m e t o m e e t t h e c u r r e n t e x p e n d i h i r e s o f t h e m u n i c i p a l i t y , e x c e p t w i t h t h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d , i s l i m i t e d b y S e c t i o n 4 0 7 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 . N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : B o r r o w i n g 1 ) T h e h e a d o f C o u n c i l a n d t h e T r e a s u r e r a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o A u t h o r i t y b o r r o w f r o m t i m e t o t i m e b y w a y o f p r o m i s s o r y n o t e o r b a n k e r s ' a c c e p t a n c e d u r i n g t h e y e a r 2 0 1 3 ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e c u r r e n t y e a r ) s u c h s u m s a s m a y b e n e c e s s a r y t o m e e t , u n t i l t h e t a x e s a r e c o l l e c t e d , a n d u n t i l o t h e r r e v e n u e s a r e r e c e i v e d , t h e c u r r e n t e x p e n d i t u r e s o f t h e m u n i c i p a l i t y a n d t h e o t h e r a m o u n t s t h a t a r e s e t o u t i n s e c t i o n 4 0 7 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 . I n s t r u m e n t s 2 ) A p r o m i s s o r y n o t e o r b a n k e r s ' a c c e p t a n c e m a d e u n d e r S e c t i o n 1 s h a l l b e s i g n e d b y t h e h e a d o f C o u n c i l o r s u c h o t h e r p e r s o n a s i s a u t h o r i z e d b y b y - l a w t o s i g n i t a n d b y t h e T r e a s u r e r . L e n d e r s 3 ) T h e l e n d e r s f r o m w h o m a m o u n t s m a y b e b o r r o w e d u n d e r a u t h o r i t y o f t h i s b y - l a w s h a l l b e t h e R o y a l B a n k o f C a n a d a a n d s u c h o t h e r l e n d e r ( s ) a n d r e s e r v e f u n d s o f t h e m u n i c i p a l i t y a s m a y b e d e t e r m i n e d f r o m t i m e t o t i m e b y r e s o l u t i o n o f t h e C o u n c i l . L i m i t o n 4 ) T h e t o t a l a m o u n t w h i c h m a y b e b o r r o w e d a t a n y o n e t i m e u n d e r B o r r o w i n g t h i s b y - l a w , t o g e t h e r w i t h t h e t o t a l o f a n y s i m i l a r b o r r o w i n g s t h a t h a v e n o t b e e n r e p a i d , s h a l l n o t e x c e e d , i r o m J a n u a r y 1 s t u n t i l S e p t e m b e r 3 0 f h o f t h e c u r r e n t y e a r , 5 0 p e r c e n t o f t h e e s t i m a t e d r e v e n u e s o f t h e m u n i c i p a l i t y a s s e t f o r t h i n t h e e s t i m a t e s a d o p t e d f o r t h a t y e a r . S u c h b o r r o w i n g s h a l l n o t e x c e e d , f r o m O c t o b e r 1 s t u n t i l D e c e m b e r 3 1 s t o f t h e c u r r e n t y e a r , 2 5 p e r c e n t o f t h e s a i d e s t i m a t e d r e v e n u e s o f t h e m u n i c i p a l i t y a s s e t f o r t h i n t h e e s t i m a t e s a d o p t e d f o r t h a t y e a r . F o r p u r p o s e s o f t h i s b y - l a w , t h e e s t i m a t e d r e v e n u e s o f t h e m u n i c i p a l i t y s h a l l n o t i n c l u d e r e v e n u e s d e r i v a b l e o r d e r i v e d f r o m B y - L a w 2 0 1 3 - 0 0 3 A B y - L a w t o a u t h o r i z e b o r r o w i n g f r o m P a g e 8 7 o f 8 9 B / L 2 0 1 3 - 0 0 3 - 2 - ( a ) b o r r o w i n g s o r i s s u e s o f d e b e n t u r e s , o r ( b ) a s u r p l u s , i n c l u d i n g a r r e a r s o f l e v i e s , o r ( c ) a t r a n s f e r f r o m t h e c a p i t a l f u n d , r e s e r v e f u n d s o r r e s e r v e s . B o r r o w i n g 5 ) T h e T r e a s u r e r s h a l l , a t t h e t i m e w h e n a n y a m o u n t i s b o r r o w e d D o c u m e n t s u n d e r t h i s b y - l a w , e n s u r e t h a t t h e l e n d e r i s o r h a s b e e n f u r n i s h e d R e q u i r e d w i t h a c e r t i f i e d c o p y o f t h i s b y - l a w , a c e r t i f i e d c o p y o f t h e r e s o l u t i o n m e n t i o n e d i n S e c t i o n 3 d e t e n n m i n g t h e l e n d e r i f a p p l i c a b l e a n d a c o p y o f t h e e s t i m a t e s o f t h e c o r p o r a t i o n a d o p t e d f o r t h e c u r r e n t y e a r a n d a l s o s h o w i n g t h e t o t a l o f a n y o t h e r a m o u n t s b o r r o w e d f r o m a n y a n d a l l s o u r c e s u n d e r a u t h o r i t y o f S e c t i o n 4 0 7 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 t h a t h a v e n o t b e e n r e p a i d . W h e n 6 ) I f t h e e s t i m a t e s f o r t h e c u r r e n t y e a r h a v e n o t b e e n a d o p t e d a t t h e E s t i m a t e s N o t t i m e a n a m o u n t i s b o r r o w e d u n d e r t h i s b y - l a w . A d o p t e d ( a ) t h e l i m i t a t i o n o n t o t a l b o r r o w i n g s h a l l b e c a l c u l a t e d f o r t h e t i m e b e i n g u p o n t h e e s t i m a t e d r e v e n u e s o f t h e m u n i c i p a l i t y a s s e t f o r t h i n t h e e s t i m a t e s a d o p t e d f o r t h e p r e v i o u s y e a r . T h e 2 0 1 2 e s t i m a t e d a m o u n t o f r e v e n u e s a p p l i c a b l e t o t h e l i m i t a t i o n o n t o t a l b o r r o w i n g i s $ 6 , 5 4 8 , 4 2 0 . C h a r g e o n 7 ) A l l o r a n y s u m s b o r r o w e d u n d e r t h i s b y - l a w s h a l l , w i t h i n t e r e s t R e v e n u e s t h e r e o n , b e a c h a r g e u p o n t h e w h o l e o f t h e r e v e n u e s o f t h e m u n i c i p a l i t y f o r t h e c u r r e n t y e a r a n d f o r a n y p r e c e d i n g y e a r s a s a n d w h e n s u c h r e v e n u e s a r e r e c e i v e d b u t s u c h c h a r g e d o e s n o t d e f e a t o r a f f e c t a n d i s s u b j e c t t o a n y p r i o r c h a r g e t h e n s u b s i s t i n g i n f a v o u r o f a n y o t h e r l e n d e r . D i r e c t i v e t o 8 ) T h e T r e a s u r e r i s h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o a p p l y i n T r e a s u r e r p a y m e n t o f a l l o r a n y s u m s b o r r o w e d u n d e r t h i s b y - l a w , t o g e t h e r w i t h i n t e r e s t t h e r e o n , a l l o r a n y o f t h e m o n e y h e r e a f t e r c o l l e c t e d o r r e c e i v e d , e i t h e r o n a c c o u n t o f o r r e a l i z e d i n r e s p e c t o f t h e t a x e s l e v i e d f o r t h e c u r r e n t y e a r a n d p r e c e d i n g y e a r s o r f r o m a n y o t h e r s o u r c e , w h i c h m a y l a w f u l l y b e a p p l i e d f o r s u c h p u r p o s e . E f f e c t i v e D a t e 9 ) T h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n d a t e o f p a s s i n g . t h R e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 1 0 d a y o f J a n u a r y 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 0 3 A B y - L a w t o a u t h o r i z e b o r r o w i n g f r o m P a g e 8 8 o f 8 9 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 0 5 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D J A N U A R Y 1 0 , 2 0 1 3 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d J a n u a r y 1 0 , 2 0 1 3 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f m a U y p a s s e d t h i s 1 0 l " d a y o f J a n u a r y , 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 0 5 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f P a g e 8 9 o f 8 9