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HomeMy WebLinkAboutJanuary 09, 2014 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville, ON Council Chambers Thursday, January 9, 2014 7:00 p.m. Page 1. CALL TO ORDER 2. DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3. APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS 5 - 6 (a) Minutes of the special meeting of Council held December 17, 2013. 7 - 16 (b) Minutes of the regular meeting of Council held December 19, 2013. (c) Added Item(s) 4. DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1. Delegations 2. Statements By Council 3. Updates On Projects (a) Richmond Community Water System (b) Harbour Divestiture 5. INFORMATION ITEMS 17 - 20 (a) Correspondence dated October 16, 2013 from Municipality of East Ferris to Premier Kathleen Wynne regarding "The Small, Rural and Northern Municipal Infrastructure Fund". File: A16 21 (b) Correspondence received January 2, 2014 from Canadian Wind Energy Association regarding "2014 Faces of Wind Calendar". File: A01 Page 1 of 176 Regular Council Agenda January 9, 2014 Page 22 - 28 (c) Correspondence dated December 2, 2013 from Ministry of Energy regarding "Long-Term Energy Plan". File: A16 29 - 32 (d) Correspondence dated December 9, 2013 from Ministry of Training, Colleges and Universities regarding "Labour Market Agreement". File: A16 33 - 34 (e) Correspondence dated December 18, 2013 from Elgin County regarding "Ambulance Response Times in the Municipality of Bayham". File: A16 35 - 55 (f) Correspondence dated December 17, 2013 from Ministry of Natural Resources regarding "Proposed Habitat Regulation for Fowler'sToad and for Laura's Clubtail under the Endangered Species Act". File: A16 56 - 57 (g) Correspondence dated December 20, 2013 from Association of Municipalities of Ontario regarding "Report for the Special Purpose Business Property Assessment Review Released". File: A16 58 - 60 (h) Ombudsman Ontario Open Meeting Law Enforcement Team 2012 Annual Report. File: A16 61 - 62 (i) Correspondence dated December 18, 2013 from County of Lambton Office of the County Warden regarding "Resolution opposing the requalification of Municipal Building Officials". File: C10 63 - 64 (j) Correspondence dated December 13, 2013 from the Township of Mulmur regarding "Prior Years' Assessing of Properties". File: C10 65 (k) Correspondence dated December 2013 from Bancroft & Hastings Highlands Disaster Relief Committee regarding "Donation for Flood Relief". File: C13 66 - 67 (l) Elgin Military Museum Project Ojibwa Report to Council November 2013. File: D06 68 (m) Correspondence dated December 16, 2013 from Ontario Trillium Foundation regarding "Application 125663". File: F11 69 (n) Correspondence dated December 31, 2013 from Stewardship Ontario regarding "Industry Funding for Municipal Blue Box Page 2 of 176 Regular Council Agenda January 9, 2014 Page Recycling for 2013 Program Year". File: L04 70 (o) Correspondence dated December 23, 2013 from Ontario Provincial Police regarding "Use of Force Guideline for Conducted Energy Weapon". File: P0 71 - 100 (p) Correspondence from various municipalities regarding "OPP Proposed Billing Model". File: C10 6. PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM 7. ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE 8. PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES 9. FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL 101 - 104 (a) Cheque Register being Cheque #015834 to Cheque #015872 inclusive totaling $54,602.78. 105 (b) Correspondence dated December 16, 2013 from Kettle Creek Conservation Authority regarding "Elgin County Shoreline Management Plan". File: C13 106 - 107 (c) Correspondence dated December 18, 2013 from Elgin County Office of the Warden to Premier Kathleen Wynne regarding "Small, Rural and Northern Municipal Infrastructure Fund". File: F11 108 - 112 (d) Staff Report F2014-01 regarding "Yearly Update to Bylaws". File: C01 113 - 135 (e) Memorandum regarding "Proposals - Administrator Recruitment". File: A05 136 - 140 (f) Staff Report PW2014-01 regarding "Crossing Guard Request". File: T08 141 (g) Staff Report PW2014-02 regarding "Used Vacuum Trailer Purchase". File: F18 142 - 147 (h) Memorandum C2014-01 regarding "Committee Appointments". File: C12 148 - 164 (i) Memorandum C2014-02 regarding "OPP Proposed Billing Model". Page 3 of 176 Regular Council Agenda January 9, 2014 Page File: C10 10. ENVIRONMENT 11. COMMITTEE OF THE WHOLE (a) In Camera. (b) Closed session minutes of the special meeting of Council held December 17, 2013. (c) Closed session minutes of the regular meeting of Council held December 19, 2013. (d) Confidential correspondence regarding the security of the property of the municipality or local board. (Project Ojibwa) (e) Confidential correspondence regarding advice that is subject to solicitor-client privilege, including communications necessary for that purpose. (f) Out of Camera. 12. BY-LAWS 165 - 169 (a) By-Law 2014-001 A By-Law to appoint members to boards and committees 170 - 171 (b) By-Law 2014-002 A By-Law to provide for an interim tax levy 172 - 173 (c) By-Law 2014-003 A By-Law to authorize borrowing from time to time to meet current expenditures during the fiscal year ending December 31, 2014 174 (d) By-Law 2014-005 A By-Law to establish signing authority 175 (e) By-Law 2014-006 A By-Law to further amend By-Law 2013- 110 (Appointing Officers and Employees for the Municipality of Bayham) 176 (f) By-Law 2014-007 A By-Law to confirm all actions of Council 13. ADJOURNMENT (a) Adjournment Page 4 of 176 C O U N C I L M I N U T E S S P E C I A L M E E T I N G T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e C o u n c i l C h a m b e r s T u e s d a y , D e c e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 7 : 0 0 P . M . T h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T u e s d a y , D e c e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r C l i f f E v a n i t s k i , C o u n c i l l o r s W a y n e C a s i e r , T o m S o u f h w i c k a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K r u g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o d i s c l o s u r e s o f p e c u n i a r y i n t e r e s t w e r e d e c l a r e d . 3 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . 2 0 1 3 - 5 5 0 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 7 : 0 2 p . m . t o d i s c u s s : p e r s o n a l m a t t e r s a b o u t a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l , i n c l u d i n g m u n i c i p a l o r l o c a l . b o a r d e m p l o y e e s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C o n f i d e n t i a l c o r r e s p o n d e n c e r e g a r d i n g p e r s o n a l m a t t e r s a b o u t a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l , i n c l u d i n g m u n i c i p a l o r l o c a l b o a r d e m p l o y e e . ( L e t t e r o f r e s i g n a t i o n - A d m i n i s t r a t o r p o s i t i o n ) ( c ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 3 - 5 5 1 M o v e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 7 : 5 0 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 o f 2 M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 1 7 , . . . P a g e 5 o f 1 7 6 C o u n c i l S p e c i a l M e e t i n g M i n u t e s D e c e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 2 1 1 3 - 5 5 2 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e r e s i g n a t i o n f r o m t h e A d m i n i s t r a t o r , K y l e K r u g e r , b e a c c e p t e d w i t h r e g r e t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 4 . B Y - L A W S ( a ) B y - L a w 2 0 1 3 " 1 1 2 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 3 - 5 5 3 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 3 - 1 1 2 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N D V I O U S L Y 5 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 3 - 5 5 4 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 7 : 5 7 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ^ < ^ ? n ^ f f ^ \ ~ C ^ \ J i i L e t ^ M A Y O R C L E ^ K P a g e 2 o f 2 M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 1 7 , . . . P a g e 6 o f 1 7 6 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M C o u n c i l C h a m b e r s 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e D e c e m b e r 1 9 , 2 0 1 3 7 : 0 0 P M T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , D e c e m b e r 1 9 , 2 0 1 3 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D q m t y M a y o r C l i f f E v a n i t s k i , C o u n c i l l o r s W a y n e C a s i e r , T o m S o u t h w i c k a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K r u g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D q m t y C l e r k M a r g a r e t U n d e r h i l l , a n d W a t e r / W a s t e w a t e r M a n a g e r E d R o l o s o n w e r e i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e r e p o r t s . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . ( a ) 7 : 0 5 p . m . P r e s e n t a t i o n o f V o l u n t e e r R e c o g n i t i o n C e r t i f i c a t e s t o B r a n d o n C o d e r r e ( Y o u t h ) D o r t h e a B e n t l e y ( C o m m u n i t y ) . C i n d y S t e w a r t ( C o m m u n i t y ) . M a y o r E n s n o t e d t h a t t h r e e n o m i n e e s f o r v o l u n t e e r s e r v i c e a w a r d s h a d n o t b e e n a b l e t o a t t e n d t h e V o l u n t e e r N i g h t a t t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e i n l a t e N o v e m b e r a n d t w o o f t h o s e a w a r d s w o u l d b e p r e s e n t e d t o n i g h t . D e b b i e S t e w a r t w a s u n a b l e t o a t t e n d . W a r d 3 C o u n c i l l o r E d K e t c h a b a w p r e s e n t e d t h e y o u t h a w a r d t o B r a n d o n C o d e r r e o f t h e E d e n a r e a . B r a n d o n w a s n o m i n a t e d t h r o u g h h i s v o l u n t e e r i n g w i t h t h e E d e n & A r e a C o m m u n i t y C e n t r e B o a r d . D o r o t h e a B e n t l e y o f P o r t B u r w e l l w a s p r e s e n t e d w i t h h e r a w a r d b y W a r d 1 C o u n c i l l o r T o m S o u t h w i c k f o r h e r i n v o l v e m e n t w i t h S . A . N . Y . A . ( S p a y & N e u t e r Y o u r A n i m a l s ) . S h e c o n t r i b u t e s h e r o w n t i m e a n d r e s o u r c e s , t o f i n d h o m e s f o r s t r a y a n d f e r a l c a t s , s a v i n g t h e m f r o m e u t h a n a s i a . P i c t u r e s o f t h e p r e s e n t a t i o n s w e r e t a k e n b y f a m i l y , f r i e n d s a n d t h e l o c a l A y l m e r E x p r e s s r e p o r t e r . A t t e n d e e s , C o u n c i l a n d s t a f f o f f e r e d a r o u n d o f a p p l a u s e i n s u p p o r t o f b o t h r e c i p i e n t s . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o d i s c l o s u r e s o f p e c u n i a r y i n t e r e s t w e r e d e c l a r e d . P a g e 1 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 1 9 , . . . P a g e 7 o f 1 7 6 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 1 9 , 2 0 1 3 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 5 , 2 0 1 3 . 2 0 1 3 - 5 5 5 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d D e c e m b e r 5 , 2 0 1 3 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) M i n u t e s o f t h e b u d g e t m e e t i n g h e l d D e c e m b e r 9 , 2 0 1 3 . 2 0 1 3 - 5 5 6 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e b u d g e t m e e t i n g h e l d D e c e m b e r 9 , 2 0 1 3 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) A d d e d I t e m ( s ) 2 0 1 3 - 5 5 7 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 1 o f P r o c e d u r a l B y - l a w 2 0 0 2 - 9 3 , a c o n f i d e n t i a l p e r s o n a l m a t t e r ( A d m i n i s t r a t o r v a c a n c y ) b e a d d e d t o t h e a g e n d a a s a c l o s e d s e s s i o n i t e m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 4 . D E L E G A T I O N S . S T A T E M E N T S A N D U P D A T E S 1 . D E L E G A T I O N S ( a ) 7 : 1 0 p . m . - J o e l T a y l o r o f G . T a y l o r & A s s o c i a t e s a n d B r y c e S i b b i c k o f F r a n k C o w a n C o m p a n y r e g a r d i n g M u n i c i p a l I n s u r a n c e P o l i c y . M r . S i b b i c k p r o v i d e d a n o v e r v i e w o f t h e p r o p o s e d a n n u a l i n s u r a n c e r e n e w a l , n o t i n g t h a t t h e o v e r a l l i n c r e a s e i n p r e m i u m i s 4 . 8 % . I t w a s n o t e d t h a t s o m e o t h e r l o c a l m u n i c i p a l i t i e s a r e e x p e r i e n c i n g 1 0 % a n d e v e n g r e a t e r i n c r e a s e s . P r e m i u m i n c r e a s e s c o n t i n u e t o b e t h e r e s u l t o f h i g h s e t t l e m e n t s a w a r d e d b y t h e c o u r t s f o r l i a b i l i t y c l a i m s w h e r e m u n i c i p a l i t i e s a r e n a m e d , p a r t i c u l a r l y i n r e g a r d t o f l o o d a n d s e w e r b a c k - u p d a m a g e . I n c r e a s i n g d e d u c t i b l e a m o u n t s i s a m e t h o d u s e d i n s o m e c a s e s t o h e l p s t a b i l i z e P a g e 2 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 1 9 , . . . P a g e 8 o f 1 7 6 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 1 9 , 2 0 1 3 p r e m i u m s . M r . S i b b i c k n o t e d t h a t t h e P r o v i n c i a l g o v e r n m e n t n e e d s t o s e t r e a s o n a b l e m a x i m u m c a p s o n t h e s e a w a r d s . 2 . S T A T E M E N T S B Y C O U N C I L M a y o r E n s a n n o u n c e d t h a t D a v i d M a r r , M a y o r o f C e n t r a l E l g i n , w a s r e c e n t l y a p p o i n t e d E l g i n C o u n t y W a r d e n f o r t h e n e x t y e a r . 3 . U P D A T E S O N P R O J E C T S ( ^ ) R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m W a t e r A V a s t e w a t e r M a n a g e r , E d R o l o s o n r e p o r t e d t h a t w o r k s a r e p r o g r e s s i n g w e l l , a r e r e a d y t o c o n n e c t , t e s t i n g c o m p o n e n t s h a v e b e e n c o m p l e t e d a n d t h e M O E i s s a t i s f i e d . N o t i c e f o r c o n n e c t i o n h a s b e e n g i v e n t o u s e r s f o r F r i d a y w i t h M o n d a y a s a n a l t e r n a t e d a t e . H e a d d e d t h a t t h e s t o r a g e t a n k s a n d c o n t i n g e n c y v a l v e s w i l l s t i l l b e i n p l a c e a n d a v a i l a b l e t o p r o v i d e w a t e r t o t h e r e s i d e n t s , s h o u l d t h e r e b e a n y p r o b l e m s . ( b ) H a r b o u r D i v e s t i t u r e N o t h i n g t o r e p o r t . 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 7 , 2 0 1 3 f r o m A u t i s m O n t a r i o r e g a r d i n g " W o r l d A u t i s m A w a r e n e s s D a y " . F i l e : A 0 1 C o u n c i l l o r K e t c h a b a w r e q u e s t e d t h a t W o r l d A u t i s m A w a r e n e s s D a y o n A p r i l 2 / 1 4 b e a c k n o w l e d g e d a g a i n b y C o u n c i l . S t a f f a d v i s e d t h a t t h e f l a g t h a t a r r i v e d t o o l a t e f o r t h e r a i s i n g l a s t y e a r i s a v a i l a b l e f o r 2 0 1 4 . ( b ) C o r r e s p o n d e n c e f r o m C h i l d c a n r e g a r d i n g " S e a s o n o f H o p e " . F i l e : A O l ( c ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 0 , 2 0 1 3 f r o m C o u n t y o f E l g i n r e g a r d i n g " E l g i n C o u n t y W a r d e n f o r 2 0 1 4 " . F i l e : A 1 6 ( d ) L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 6 , 2 0 1 3 . F i l e : C 0 6 ( e ) M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g s h e l d N o v e m b e r 1 3 , 2 0 1 3 a n d D e c e m b e r 1 3 , 2 0 1 3 . F i l e : C 0 6 ( 0 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 6 , 2 0 1 3 f r o m T o w n s h i p o f K i l l a l o e , H a g a r t y a n d P a g e 3 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 1 9 , . . . P a g e 9 o f 1 7 6 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 1 9 , 2 0 1 3 R i c h a r d s t o P r e m i e r K a t h l e e n W y n n e r e g a r d i n g " R e s o l u t i o n - L i m i t I n d u s t r i a l W i n d T u r b i n e P r o j e c t s " . F i l e : C 1 0 ( g ) C o r r e s p o n d e n c e f r o m T o w n s h i p o f L i m e r i c k f r o m P r e m i e r K a t h l e e n W y n n e r e g a r d i n g " R e q u e s t f o r t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o t o s t e p i n a n d a b o l i s h O P P N e w B i l l i n g M o d e l " . F i l e : C 1 0 ( h ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 6 , 2 0 1 3 f r o m M u n i c i p a l i t y o f M c D o u g a l l t o P r e m i e r K a t h l e e n W y n n e r e g a r d i n g " R e q u e s t f o r t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o t o s t e p i n a n d a b o l i s h t h e O P P n e w B i l l i n g M o d e l f o r P o l i c e S e r v i c e s " . F i l e : C 1 0 ( i ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 9 , 2 0 1 3 f r o m S e g u i n T o w n s h i p r e g a r d i n g " R e q u e s t f o r t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o t o s t e p i n a n a b o l i s h O P P n e w B i l l i n g m o d e l f o r P o l i c e S e r v i c e s " . F i l e : C 1 0 ( D C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 0 , 2 0 1 3 f r o m T a y V a l l e y T o w n s h i p t o M i n i s t e r o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s r e g a r d i n g " O P P B i l l i n g R e f o r m R e s o l u t i o n C - 2 0 1 3 - 1 1 - 3 5 " . F i l e : C 1 0 ( k ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 1 , 2 0 1 3 f r o m T a y V a l l e y T o w n s h i p t o M i n i s t e r o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s r e g a r d i n g " O P P B i l l R e f o r m R e s o l u t i o n C 2 0 1 3 - 1 2 - 2 1 " . I t e m s 5 g , h , i , & k C o n c e r n s r e g a r d i n g t h e s e i n f o r m a t i o n i t e m s p e r t a i n i n g t o t h e p r o p o s e d n e w O P P b i l l i n g m o d e l f o r p o l i c e s e r v i c e s w e r e r a i s e d b y C o u n c i l l o r S o u t h w i c k . T h e r e w a s c o n s e n s u s t h a t t h e s e i t e m s b e b r o u g h t b a c k a t t h e n e x t m e e t i n g , w i t h a s i m i l a r r e s o l u t i o n d r a f t e d b y s t a f f f o r C o u n c i l s u p p o r t . ( 1 ) C o r r e s p o n d e n c e f r o m B a y h a m ' s F a m i l y T a b l e r e g a r d i n g " C h i l d r e n ' s C h r i s t m a s W i s h T r e e " . F i l e : C 1 3 ( m ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 8 , 2 0 1 3 f r o m U n i o n G a s r e g a r d i n g " 2 0 1 4 R a t e s A p p l i c a t i o n " . F i l e : D O S ( n ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p a n d I m m i g r a t i o n r e g a r d i n g " 2 0 1 4 V o l u n t e e r S e r v i c e A w a r d s " . F i l e : M 0 2 ( o ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p a n d I m m i g r a t i o n r e g a r d i n g " O n t a r i o M e d a l f o r Y o u n g V o l u n t e e r s " . F i l e : M 0 2 P a g e 4 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 1 9 , . . . P a g e 1 0 o f 1 7 6 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 1 9 , 2 0 1 3 ( p ) N e w s l e t t e r d a t e d D e c e m b e r 2 0 1 3 f r o m C o m m u n i t y C a r e A c c e s s C e n t r e r e g a r d i n g " W o r k i n g T o g e t h e r t o I m p r o v e C a r e " . F i l e : M 0 7 ( q ) C o r r e s p o n d e n c e f r o m M a r c h o f D i m e s C a n a d a r e g a r d i n g " N o t i f i c a t i o n P r o v i n c i a l B r e a k - O p e n T i c k e t L i c e n c e " . F i l e : P 0 9 ( r ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 9 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e a n d F o o d a n d M i n i s t r y o f R u r a l A f f a i r s t o C o u n t y o f E l g i n r e g a r d i n g " S m a l l , R u r a l a n d N o r t h e r n M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e F u n d ( S R N M I F ) C a p i t a l P r o g r a m " . F i l e : A 1 6 ( s ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 0 , 2 0 1 3 f r o m U n i t e d C o u n t i e s o f P r e s c o t t a n d R u s s e l l t o t h e M i n i s t e r o f N a t u r a l R e s o u r c e s r e g a r d i n g " A m e n d m e n t t o t h e A g g r e g a t e R e s o u r c e s A c t f o r p e a t m o s s e x t r a c t i o n " . F i l e : C 1 0 ( t ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 2 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s r e g a r d i n g " C o n t r a c t p u r s u a n t t o S e c t i o n 3 0 o f t h e A g r e e m e n t f o r t h e P r o v i s i o n o f P o l i c e S e r v i c e s " F i l e : P 1 7 2 0 1 3 - 5 5 8 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T i n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( t ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G , D E V E L O P M E N T , R E C R E A T I O N & T O U R I S M ( a ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 4 r e g a r d i n g " H o o v e r D e v e l o p m e n t " F i l e : D l l . H O O V 2 0 1 3 - 5 5 9 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T b a s e d o n S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 4 0 r e g a r d i n g a p r o p o s e d d e v e l o p m e n t b y T o b i a s H o o v e r , C o u n c i l a p p r o v e s t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t o f a s i n g l e d e t a c h e d d w e l l i n g o n a 4 . 2 h e c t a r e p a r c e l o f l a n d i n P a r t L o t 1 1 2 , C o n c e s s i o n N T R , s u b j e c t t o : 1 . C o n f i r m a t i o n t h a t t h e s u b j e c t l a n d s a r e e s t a b l i s h e d a s a s e p a r a t e p a r c e l 2 . O f f i c i a l P l a n S e c t i o n 8 . 1 7 , t h e O w n e r s e n t e r i n g i n t o a s i t e p l a n a g r e e m e n t w i t h t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t o a d d r e s s m a t t e r s i d e n t i f i e d i n t h e E n v i r o n m e n t a l I m p a c t S t u d y . " P a g e 5 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 1 9 , . . . P a g e 1 1 o f 1 7 6 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 1 9 , 2 0 1 3 C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 7 . R O A D S , A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E 8 . P R O P E R T Y , B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S 9 . F I N A N C E , A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 1 5 7 2 1 t o C h e q u e # 1 5 8 3 3 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e # 1 5 7 6 0 t o t a l i n g $ 1 , 6 7 5 , 0 2 0 . 1 2 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 8 , 2 0 1 3 t o t a l i n g $ 5 2 , 0 7 4 . 6 8 . 2 0 1 3 - 5 6 0 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 1 5 7 2 1 t o C h e q u e # 1 5 8 3 3 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 1 5 7 6 0 t o t a l i n g $ 1 , 6 7 5 , 0 2 0 . 1 2 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 8 , 2 0 1 3 t o t a l i n g $ 5 2 , 0 7 4 . 6 8 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) M e m o r a n d u m C 2 0 1 3 - 1 0 r e g a r d i n g " M u n i c i p a l A l c o h o l P o l i c y U p d a t e " F i l e : A 0 9 2 0 1 3 - 5 6 1 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T B y - L a w 2 0 1 3 - 1 0 5 , b e i n g a b y - l a w t o e s t a b l i s h a M u n i c i p a l A l c o h o l p o l i c y f o r a l c o h o l m a n a g e m e n t i n r e g a r d t o f a c i l i t i e s a n d p r o p e r t i e s o w n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( G ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 6 , 2 0 1 3 f r o m O n t a r i o F e d e r a t i o n o f A g r i c u l t u r e r e g a r d i n g " C o s t o f C o m m u n i t y S e r v i c e s " a n d v e r b a l u p d a t e . F i l e : A 1 6 T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t h e h a s d i s c u s s e d t h e p r o j e c t w i t h s t a f f f r o m t h e O n t a r i o F e d e r a t i o n o f A g r i c u l t u r e , w h o w i l l b e r e s p o n s i b l e f o r m o s t o f t h e w o r k . B a y h a m s t a f f w i l l g a t h e r a n d s u b m i t t h e r e q u i r e d i n f o r m a t i o n a n d m e e t w i t h O F A s t a f f a s n e c e s s a r y . D e p u t y M a y o r E v a n i t s k i c o m m e n t e d t h a t t h e r e s e a r c h w i l l a s s i s t l o c a l e c o n o m i c d e v e l o p m e n t a n d s u p p o r t g o a l s o f t h e B a y h a m s t r a t e g i c p l a n . 2 0 1 3 - 5 6 2 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i P a g e 6 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 1 9 , . . . P a g e 1 2 o f 1 7 6 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 1 9 , 2 0 1 3 " T H A T C o u n c i l a c c e p t s t h e r e q u e s t f r o m t h e O n t a r i o F e d e r a t i o n o f A g r i c u l t u r e t o t a k e p a r t i n a C o s t o f C o m m u n i t y S e r v i c e s c a s e s t u d y a s o u t l i n e d i n t h e c o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 6 , 2 0 1 3 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) S t a f f R e p o r t L 2 0 1 3 - 0 2 r e g a r d i n g " M u n i c i p a l I n s u r a n c e R e n e w a l - 2 0 1 4 " . F i l e : L . 5 . 1 T h e r e w a s c o n s e n s u s t h a t t h e r e h a v e b e e n s i g n i f i c a n t i n c r e a s e s i n m u n i c i p a l i n s u r a n c e p r e m i u m s a c r o s s t h e p r o v i n c e c o m p a r e d t o t h e 4 . 8 % ( $ 6 , 0 0 0 ) i n c r e a s e f o r B a y h a m . 2 0 1 3 - 5 6 3 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i ' T H A T t h e 2 0 1 4 M u n i c i p a l i n s u r a n c e p r o g r a m b e o b t a i n e d f r o m F r a n k C o w a n C o m p a n y L i m i t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e o f f e r t o r e n e w d a t e d D e c e m b e r 1 6 , 2 0 1 3 , a t a t o t a l p r e m i u m o f $ 1 0 8 , 9 4 3 p l u s a p p l i c a b l e t a x e s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 0 . E N V I R O N M E N T ( a ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 0 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t r e g a r d i n g " B a y h a m D i s t r i b u t i o n S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t " . F i l e : E 0 8 T h e W a t e r A V a s t e w a t e r M a n a g e r w a s p l e a s e d t o r e p o r t t h e c o m p l i a n c e r i s k i n s p e c t i o n o f t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m h a d a g a i n r e c e i v e d a p e r f e c t s c o r e . 2 0 1 3 - 5 6 4 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t f r o m t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 2 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t r e g a r d i n g " M u n i c i p a l E n g i n e e r s A s s o c i a t i o n M u n i c i p a l C l a s s E n v i r o n m e n t a l A s s e s s m e n t P r o p o s e d C y c l i n g a n d O t h e r A m e n d m e n t s S u b m i s s i o n - N o t i c e o f P r o p o s e d A m e n d m e n t " . F i l e : E 0 8 T h e A d m i n i s t r a t o r s u g g e s t e d t h a t e x t e r n a l e x p e r t i s e b e a c q u i r e d t o p r o v i d e c o m m e n t s . P a g e 7 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 1 9 , . . . P a g e 1 3 o f 1 7 6 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 1 9 , 2 0 1 3 C o u n c i l s u g g e s t e d t h a t e x p e r t i s e b e s o u g h t f r o m C r a i g J a c q u e s a n d / o r t h e l o c a l W a t e r S o u r c e P r o t e c t i o n C o m m i t t e e f o r c o m m e n t s . 2 0 1 3 - 5 6 5 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e M u n i c i p a l E n g i n e e r s A s s o c i a t i o n M u n i c i p a l C l a s s E n v i r o n m e n t a l A s s e s s m e n t P r o p o s e d C y c l i n g a n d O t h e r A m e n d m e n t s S u b m i s s i o n - N o t i c e o f P r o p o s e d A m e n d m e n t f r o m M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n ; A N D T H A T s t a f f b e d i r e c t e d t o c o n s u l t w i t h l o c a l s o u r c e p r o t e c t i o n c o m m i t t e e a n d o t h e r a p p r o p r i a t e i n d i v i d u a l s f o r a d v i c e . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . 2 0 1 3 - 5 6 6 M o v e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 7 : 5 5 p . m . t o d i s c u s s : l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s . " . C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 5 , 2 0 1 3 . ( c ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e b u d g e t m e e t i n g h e l d D e c e m b e r 9 , 2 0 1 3 . ( d ) C o n f i d e n t i a l S t a f f R e p o r t H 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s . ( I n t e r i m D e p u t y F i r e C h i e f p o s i t i o n ) ( e ) C o n f i d e n t i a l d i s c u s s i o n r e g a r d i n g p e r s o n a l m a t t e r . ( A d m i n i s t r a t o r v a c a n c y ) ( f ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 3 - 5 6 7 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 8 : 2 2 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 8 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 1 9 , . . . P a g e 1 4 o f 1 7 6 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 1 9 , 2 0 1 3 l l ( d ) T h e r e w a s c o n s e n s u s t h a t t h e a g r e e m e n t b e a m e n d e d t o " t e r m i n a t e o n t h e e a r l i e r o f F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 4 . . . " r a t h e r t h a n J a n u a r y 2 7 , 2 0 1 4 , a s d i s c u s s e d . 2 0 1 3 - 5 6 8 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e e m p l o y m e n t a g r e e m e n t w i t h M r . C h r i s M c Q u i g g a n f o r t h e p o s i t i o n o f I n t e r i m D e p u t y F i r e C h i e f , b e a m e n d e d , a s d i s c u s s e d ; A N D T H A T B y - L a w 2 0 1 3 - 1 0 8 b e a d d e d t o t h e a g e n d a a n d p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - L a w 2 0 1 3 - 1 0 5 A B y - L a w t o a d o p t a M u n i c i p a l A l c o h o l P o l i c y ( b ) B y - L a w 2 0 1 3 - 1 0 7 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w 2 0 0 2 - 9 8 ( N o n - U n i o n P e r s o n n e l P o l i c y ( c ) B y - L a w 2 0 1 3 - 1 0 8 A B y - L a w t o a m e n d a n e m p l o y m e n t a g r e e m e n t ( I n t e r i m D e p u t y F i r e C h i e f ) ( d ) B y - L a w 2 0 1 3 - 1 0 9 A B y - L a w t o a d o p t t h e C a p i t a l E s t i m a t e s f o r t h e y e a r 2 0 1 4 ( e ) B y - L a w 2 0 1 3 - 1 1 0 A B y - L a w t o r q > e a l B y - L a w 2 0 1 0 - 0 0 8 , B y - L a w 2 0 1 0 - 0 3 7 a n d B y - L a w 2 0 1 0 - 0 9 8 ( a p p o i n t M u n i c i p a l o f f i c e r s a n d e m p l o y e e s ) 2 0 1 3 - 5 6 9 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T B y - L a w s 2 0 1 3 - 1 0 5 , 2 0 1 3 - 1 0 7 , 2 0 1 3 - 1 0 8 , 2 0 1 3 - 1 0 9 a n d 2 0 1 3 - 1 1 0 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( Q B y - L a w 2 0 1 3 - 1 1 1 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 3 - 5 7 0 M o v e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 3 - 1 1 1 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 9 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 1 9 , . . . P a g e 1 5 o f 1 7 6 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 1 9 , 2 0 1 3 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 3 - 5 7 1 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 2 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ^ \ \ \ ^ J l j L c i ^ [ ^ ^ ^ s - < ^ ^ ^ M A Y O R C L E R K P a g e 1 0 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 1 9 , . . . P a g e 1 6 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 1 6 , 2 0 1 3 f r o m M u n i c i p a l i t y o f E . . . P a g e 1 7 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 1 6 , 2 0 1 3 f r o m M u n i c i p a l i t y o f E . . . P a g e 1 8 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 1 6 , 2 0 1 3 f r o m M u n i c i p a l i t y o f E . . . P a g e 1 9 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 1 6 , 2 0 1 3 f r o m M u n i c i p a l i t y o f E . . . P a g e 2 0 o f 1 7 6 - ^ ' 2 5 7 ? - o ~ ^ . . £ . . . / " . 0 p - " ^ r f ^ ! I I T . . n c a n w e a V E 0 & . ^ , E ^ < « - n i f W W S ' V t V H W u s o c u w u u u u K s ' r ^ M J A N - 2 2 0 1 4 f r | R 6 f * S » C t W t O t ( O t r f M W t C O l ; t N M ^ I G T i ^ 6 ^ 3 ^ f ^ i i s F A L B A Y H A M ' < s . ^ ! ~ ' . f . D e a r L y n d a , T h e C a n a d i a n W i n d E n e r g y A s s o c i a t i o n ( C a n W E A ) w o u l d l i k e t o t a k e t h i s o p p o r t u n i t y t o w i s h y o u a h a p p y h o l i d a y s e a s o n a n d t o s h a r e w i t h y o u o u r 2 0 1 4 F a c e s o / W n c f c a l e n d a r . W i t h i n t h e p a g e s o f t h e c a l e n d a r y o u w i l l f i n d p r o u d p a r t i c i p a n t s i n , a n d s u p p o r t e r s o f , C a n a d a ' s w i n d e n e r g y i n d u s t r y a n d h i g h l i g h t s o f t h e m a n y p o s i t i v e b e n e f i t s w i n d e n e r g y i s b r i n g i n g t o c o m m u n i t i e s a c r o s s t h e c o u n t r y . A s C a n a d a c o n t i n u e s o n t h e p a t h t o r e n e w i n g e l e c t r i c i t y g e n e r a t i o n r e s o u r c e s , w i n d e n e r g y i s p l a y i n g a n e v e r - i n c r e a s i n g p a r t i n d e l i v e r i n g r e l i a b l e , a f f o r d a b l e a n d e n v i r o n m e n t a l l y s o u n d e l e c t r i c i t y . 2 0 1 3 h a s b e e n a r e c o r d y e a r f o r t h e w i n d e n e r g y i n d u s t r y i n C a n a d a w i t h a l m o s t 1 , 6 0 0 M W o f n e w p r o j e c t s i n s t a l l e d a c r o s s s i x p r o v i n c e s , i n c l u d i n g 1 , 0 0 0 M W i n Q u e b e c a l o n e . T o d a y / w i n d e n e r g y i s d e l i v e r i n g t h o u s a n d s o f n e w h i g h - s k i l l e d j o b s a n d s i g n i f i c a n t e c o n o m i c b e n e f i t s a t p r i c e s t h a t a r e h i g h l y c o s t - c o m p e t i t i v e w i t h o t h e r n e w s o u r c e s o f e l e c t r i c i t y , a l l w h i l e h e l p i n g t o b u i l d a s t r o n g e r a n d c l e a n e r p o w e r s y s t e m . A g r o w i n g n u m b e r o f h o s t c o m m u n i t i e s a c r o s s C a n a d a a r e j o i n i n g t h e c l o s e t o 1 0 0 m u n i c i p a l i t i e s t h a t n o w a r e r e a l i z i n g m a j o r e c o n o m i c a n d s o c i a l b e n e f i t s f r o m w i n d e n e r g y i n c l u d i n g n e w m u n i c i p a l t a x r e v e n u e s , a d d i t i o n a l a n d s t a b l e i n c o m e f o r f a r m e r s a n d l a n d o w n e r s , a n d a d d i t i o n a l f u n d s f o r c o m m u n i t y i n f r a s t r u c t u r e p r o j e c t s . W i n d e n e r g y p r o j e c t s a r e b r i n g i n g d i r e c t i n v e s t m e n t i n t h e f o r m o f c o n t r a c t s f o r r a w m a t e r i a l s a n d i n f u s i o n o f d o l l a r s t o l o c a l s e r v i c e s a n d r e t a i l b u s i n e s s e s ; p r o v i d i n g e m p l o y m e n t o p p o r t u n i t i e s f o r l o c a l t r a d e s - p e o p l e a n d c o n t r a c t o r s a s w e l l a s f u l l - t i m e p e r m a n e n t j o b s o n c e t h e w i n d f a r m i s o p e r a t i o n a l . S t u d e n t s i n c u t t i n g - e d g e r e n e w a b l e e n e r g y p r o g r a m s a r e g r a d u a t i n g t o e m p l o y m e n t i n a h o m e g r o w n i n d u s t r y . I n a d d i t i o n , a n d s o m e t h i n g w e a l l c a n b e p r o u d o f , w i n d e n e r g y i s p r o v i d i n g e l e c t r i c i t y w i t h o u t e m i t t i n g g r e e n h o u s e g a s e s o r a i r p o l l u t a n t s , a n d u s e s n o f r e s h w a t e r t o g e n e r a t e e l e c t r i c i t y - c r e a t i n g h e a l t h i e r c o m m u n i t y e n v i r o n m e n t s f o r p e o p l e a n d w i l d l i f e . C a n W E A i s t h e v o i c e o f C a n a d a ' s w i n d e n e r g y i n d u s t r y , a c t i v e l y e n c o u r a g i n g t h e r e s p o n s i b l e a n d s u s t a i n a b l e g r o w t h o f w i n d e n e r g y . A n a t i o n a l n o n - p r o f i t a s s o c i a t i o n , C a n W E A i s C a n a d a ' s l e a d i n g s o u r c e o f c r e d i b l e i n f o r m a t i o n o n w i n d e n e r g y a n d i t s s o c i a l , e c o n o m i c a n d e n v i r o n m e n t a l b e n e f i t s . T o f i n d o u t m o r e o n w i n d e n e r g y s u c c e s s s t o r i e s i n C a n a d i a n c o m m u n i t i e s a n d t o c o n n e c t w i t h F r i e n d s o f W i n d a c r o s s C a n a d a , I i n v i t e y o u t o v i s i t f r i e n d s o f w i n d . c a a n d f o r i n s i g h t o n i n d u s t r y i s s u e s j o i n t h e c o n v e r s a t i o n a t w i n d f a c t s . c a F r o m a l l o f u s a t C a n W E A , w e w i s h y o u a n d y o u r f a m i l y a w o n d e r f u l h o l i d a y s e a s o n a n d v e r y h a p p y N e w Y e a r . S i n c e r e l y / ^ t . ^ ^ S z ^ K - ^ ^ ^ ' R o b e r t H o r n u n g , P r e s i d e n t / C a n a d i a n W i n d E n e r g y A s s o c i a t i o n 7 1 0 - 1 6 0 0 a v . C a r l i n g A v e . O t t a w a O N C a n a d a K 1 Z 1 G 3 T o l l f r e e / S a n s f r a i s > 1 8 0 0 9 2 2 . 6 9 3 2 T > 6 1 3 2 3 4 . 8 7 1 6 F > 6 1 3 2 3 4 . 5 6 4 2 w w w . c a n w e a . c a C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d J a n u a r y 2 , 2 0 1 4 f r o m C a n a d i a n W i n d E . . . P a g e 2 1 o f 1 7 6 M i n i s t r y o f E n e r g y M i n i s t e r e d e I ' ^ n e r g i e ^ 2 8 O f f i c e o f t h e M i n i s t e r B u r e a u d u m i n i s t r e t h 4 ' " F l o o r , H e a r e t B l o c k 4 " 6 t a g e , e d i f i c e H e a r s t B 9 0 0 B a y S t r e e t 9 0 0 , r u e B a y ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ j T o r o n t o O N M 7 A 2 E 1 T o r o n t o O N M 7 A 2 E 1 u n r O n t a r i o T e l . : 4 1 6 - 3 2 7 - 6 7 5 8 T 6 L : 4 1 6 3 2 7 - 6 7 5 8 F a x : 4 1 6 - 3 2 7 - 7 5 4 T 6 1 6 C . : 4 1 6 3 2 7 - 6 7 5 4 D e c e m b e r 2 , 2 0 1 3 / ? f c c , ' l H i s W o r s h i p P a u l E n s / i p * * ^ * M a y o r ^ M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D E C 2 0 ! O J 3 * f i 9 3 4 4 P l a n k R o a d d ' ^ ! S W ' < ^ % P O B o x 1 6 0 I ^ O F B / i S t r a f f o r d v i l l e O N N O J 1 Y O Y H A i y i D e a r M a y o r E n s , A s y o u m a y b e a w a r e , O n t a r i o h a s b e e n e n g a g e d i n a c o m p r e h e n s i v e r e v i e w o f i t s e n e r g y p l a n s f o r t h e f u t u r e . T h i s r e v i e w o f t h e L o n g ' - T e r m E n e r g y P l a n i n v o l v e d a n u n p r e c e d e n t e d p r o c e s s o f c o n s u l t a t i o n a n d e n g a g e m e n t f o r t h e m i n i s t r y , w i t h s e s s i o n s h e l d o n l i n e a n d a r o u n d t h e p r o v i n c e w i t h m u n i c i p a l i t i e s , F i r s t N a t i o n a n d M e t i s ^ T - n ^ F l i t i e - s ^ t a ^ ? h o l d ^ s a n ^ . t h e P u b l i c - I a m p l e a s e d t o i n f o r m y o u o f t h e r e l e a s e o f O n t a r i o ' s u p d a t e d L o n g - T e r m E n e r g y P l a n , A c h i e v i n g B a l a n c e . T ! 1 T _ n e w - p l _ a n > w h i c h r e f l e c t s j n p u t f r o m t h o u s a n d s o f O n t a r i a n s f r o m a c r o s s t h e p r o v i n c e , . e ? . ? o u r a ? e s c o n s e r v a t i o n a n d p r o v i d e s t h e c l e a n , r e l i a b l e a n d a f f o r d a b l e e n e r g y O n t a r i o ^ r o e d . n o w a n l ' n t o . t h e f u t u r e : . ! t . b a ' a n c e s f i v e P r i n c i P 1 - t h a t w i l l g u i d e f u t u . d e c i s i o n s : c o s t - e f f e c t i v e n e s s , r e l i a b i l i t y , c l e a n e n e r g y , c o m m u n i t y e n g a g e m e n t , a n d a n e m p h a s i s o n c o n s e r v a t i o n a n d d e m a n d m a n a g e m e n t b e f o r e b u i f d i n g ' n e w g e n e r a t i o n : ^ r L " T i ! 3 ? . r I ? n L f e a t u r e o f ? h e p l a n ' i t h e r e c o 9 n i t i o n t h a t m u n i c i p a l i t i e s a r e a k e y s t a k e h o l d e r i n e n e r g y p l a n n i n g . C o m m u n i t i e s m u s t b e a l l o w e d t o t a k e a m o r e c e n t r a l r o l e w h e n i m p l e m e n t i n g p r o v i n c i a l p o l i c y o b j e c t i v e s . T h e o p p o r t u n i t y f o r c o m m u n i t i e s t o P a r t i c i p a t e i n e n e r g y i n f r a s t r u c t u r e m u s t b e b a l a n c e d w i t h t h e i r r e s p o n s i b i l i t y t o t a k e o w n e r s h i p o f l o c a l d e c i s i o n s . ? n . ! a ? o _ s . n e w f , L o n g ~ T e r m . E n e r g y . p l a n b u i l d s o n t h e s i 9 n i f i c a n t p r o g r e s s w e h a v e m a d e i n t r a n s f o r m i n g t h e p r o v i n c e ' s e l e c t r i c i t y s y s t e m i n t o o n e t h a t O n t a r i a n s c a n c o u n t o n ; ' W e a r e p r o u d o f t h e f a c t t h a t O n t a r i o h a s v i r t u a l l y e l i m i n a t e d c o a l f r o m o u r e l e c t r i c i t y s y s t e m w ? h _ t h _ e . l a . ? . t ? l a n t t o c l o s e i n 2 0 U - T h e P h a s e - o u t o f c o a l i s t h e s i n g l e l a r g e s t c l i m a t e c h a n g e i n i t i a t i v e i n N o r t h A m e r i c a t h a t w a s c o s t i n g O n t a r i a n s $ 4 . 4 b i l l i o n a n n u a l l y i n f i n a n c i a l , h e a l t h a n d e n v i r o n m e n t a l c o s t s . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 2 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f E n e r g . . . P a g e 2 2 o f 1 7 6 l r ^ i " e c £ S : ^ ^ ' Q } . P r ' . D d u c T b n < T ^ h ; ' 2 0 1 3 l a 3 i Q e n ? g y 1 % I ; S c ' ^ ^ V 1 % \ ' ^ . 3 % J 4 y d r ^ 2 3 ? B \ L . . : ^ ' 5 9 % G s s - 1 1 9 & 0 0 3 2 % ^ ^ c c ^ = r ' e ^ y F r o d u c - : K ? n ^ ' T \ / V h . 2 0 2 5 ° M n e d F s ^ A t y 0 , ^ S c ' y P V S S S ^ i r = m B o e r ; e ' s y 3 ^ N d d - a r 4 2 ^ . i ^ r : ' 2 9 % l \ : ' : & : c i y K a z ' , r . g : - * t 6 . . . C t " : i : i f y P , - 3 d u - t o l . r ' z ' . ^ ' s s t ? i ; ' e . . s e c r a f t s . i G a - t I 2 3 E o f f m c c r t ? s n d a . < . i ? 3 - t : : * ' o f e ' ^ i ' ^ t y i " a - ' j S a r s . s r r p s - t s a r . 3 ' e « p s r t s S ' B t 3 ) 1 " Y K i r t f . ^ . ; ' t . D ' n e O F ! B ' : ' r r ' " . s ' w ^ s s w o c K y a S w a f t ^ a e 7 e : t ' x : S f ' ^ £ e ^ A s a r s s w t , C i ' a c r i c . ' ^ - i - " ' - ' r i b c f t 3 . : i . C T ' s f s s i ? e - ' c s s a s S f ' i C x i e - i . s r ' v u S e w a i s - c : } 5 t a i i £ " > t w t a , - e c 3 £ Q ' i S t . ' t s e w s s u f n a ' ' C 3 i " : 4 " J , - d u s l k s i a o , . . < ; " " s : - T S > ' g a s 3 r * d 3 t l K e y t o t h e n e w p l a n i s i t s f l e x i b i l i t y . W e a r e c o m m i t t i n g t h e r e s o u r c e s t o m e e t e l e c t r i c i t y d e m a n d g r o w t h t h a t w i l l b e l o w e r t h a n p r e v i o u s l y a n t i c i p a t e d a s t h e e c o n o m y c o n t i n u e s i t s t r a n s i t i o n t o a n e f f i c i e n t , l o w e r e n e r g y i n t e n s i v e f u t u r e . W e a r e e n s u r i n g w e h a v e t h e s u p p l y t o m e e t t h e l i k e l y d e m a n d , a n d k e e p i n g o p t i o n s o p e n t o m e e t h i g h e r d e m a n d i f n e e d e d . B y r e p o r t i n g a n n u a l l y o n t h e o u t l o o k f o r d e m a n d a n d s u p p l y , w e w i l l b e a b l e t o m a k e p r u d e n t a d j u s t m e n t s t o o u r e n e r g y i n v e s t m e n t s . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 2 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f E n e r g . . . P a g e 2 3 o f 1 7 6 F i g u r e i s : O n t a r i o ' s P l a n n e d S u p p l y M J X ( M W ) . B 1 ^ 4 0 . 0 0 0 3 E £ S S . O O O i e e ^ 1 1 0 , 0 0 0 r » t o s 5 I ^ U . o o o 1 f n | = ( E 3 S 2 0 . Q M + - c . V V 1 5 ^ 0 0 - a B t J £ 1 0 . 0 C 3 3 ' E L i i g 5 , 3 0 0 I I 0 f f u 2 & t 5 2 0 2 0 2 0 2 5 1 0 3 0 . t e n w v v i i r t t i a t U f K i j . : u n d < m p o f l > T o t o . t : . \ j - ' T , : i ' , , : » . ' S ' : t . r ^ u c t e a J C n a l f i r e s * . f t ( : 3 o u r u l ! B < ; t " ! r e r t w w f H y i t t s 5 » m » . ( i d P f l s p o i r e M f t - j R i f f l ( t i o w t t i f t f s . w n * R t q r . r a m n r T l o f t w r a n i C f v a o a r i M r * . F , 1 T t ( I ( f a n n e d R e x * I r t ^ i . T k - T ^ T h e r e l e a s e o f t h e n e w L o n g - T e r m E n e r g y P l a n f o l l o w s t h e m o s t c o m p r e h e n s i v e s e t o f c o n s u l t a t i o n s a n d e n g a g e m e n t s e v e r u n d e r t a k e n b y t h e M i n i s t r y o f E n e r g y . A l m o s t 8 , 0 0 0 p e o p l e t o o k a n o n l i n e s u r v e y a n d s h a r e d t h e i r v i e w s o n c o n s e r v a t i o n , e n e r g y s u p p l y , r e g i o n a l p l a n n i n g a n d i m p o r t s . O v e r 1 , 0 0 0 s u b m i s s i o n s w e r e r e c e i v e d t h r o u g h t h e E n v i r o n m e n t a l R e g i s t r y a n d b y t h e M i n i s t r y o f E n e r g y . S t a f f a l s o s a t d o w n w i t h r e p r e s e n t a t i v e s o f a l m o s t 5 0 l o c a l d i s t r i b u t i o n c o m p a n i e s t o o b t a i n t h e i r v i e w s a n d s u g g e s t i o n s o n h o w t o i m p r o v e a n d m a x i m i z e t h e d e l i v e r y o f c o n s e r v a t i o n i n O n t a r i o . W e t r a v e l l e d t o 1 2 c o m m u n i t i e s f r o m K e n o r a t o W h i t b y a n d S a u l t S t e . M a r i e t o O t t a w a t o h e a r O n t a r i a n s ' v i e w s o n t h e o p t i o n s t h a t s h o u l d b e a d d r e s s e d w h e n i t c o m e s t o e l e c t r i c i t y . W e a l s o m e t w i t h r e p r e s e n t a t i v e s o f n e a r l y 1 0 0 F i r s t N a t i o n a n d M e t i s c o m m u n i t i e s a n d o r g a n i z a t i o n s i n 1 0 e n g a g e m e n t s e s s i o n s a c r o s s O n t a r i o . T h i s p r o c e s s o f c o n s u l t a t i o n a n d e n g a g e m e n t i n f o r m e d t h e d i r e c t i o n o f t h e L o n g - T e r m E n e r g y P l a n a n d w e w i l l c o n t i n u e t o m a k e e n g a g e m e n t a p r i o r i t y i n o u r e n e r g y p l a n n i n g . I h o p e y o u e n j o y r e a d i n g A c h i e v i n g B a l a n c e . I t r e p r e s e n t s o u r c o m m i t m e n t t o a c o s t - e f f e c t i v e r e l i a b l e a n d d e a n e n e r g y s y s t e m f o r a l l O n t a r i a n s I l o o k f o r w a r d t o w o r k i n g t o g e t h e r t o i m p l e m e n t O n t a r i o ' s n e w L o n g - T e r m E n e r g y P l a n . S i n c e r e l y , r r f 4 / , / T / - f ^ . L f S ' ^ , ^ V . ' - ^ 1 / B o b C h i a r e l l i M i n i s t e r E n c l o s u r e C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 2 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f E n e r g . . . P a g e 2 4 o f 1 7 6 r 9 - H r I ? » 0 f * . » ' f ^ . » ' ^ f t G . f t * . ? . V * i l l » I ^ * ' » c ; ^ . u . : * < t . h » - . " I ^ . < » t / 1 ' ^ . . v ' » . . > . . ^ ' ' ' . . - * , . . / / < i f » - » . < * i - ^ . f ' * ' ' > ^ * ^ . . * [ ^ ' < ' - I * . h ^ i t ^ i . ? & . f t X l s ^ ^ T < \ v s . W B ! s I » ^ . ^ Y v * ? ^ ' ^ , < » / ^ ^ * * » ^ ^ ^ A ^ a ~ ^ / ^ » r ^ ^ 4 ^ ' . ^ ^ ' I % * t , 4 . > ^ \ * ' * / \ ^ ^ ' ^ * f ^ . ^ \ ^ f c t f . s ^ < » ^ ^ ^ . ^ . ^ 4 ^ ' ^ s * * ? V " " \ . a 7 I ^ , : ^ ^ . ? - A k . / ^ r ^ ^ < - r f l ^ / 1 ^ t ^ ^ ? r ^ ^ ^ % ^ ^ 3 t - ^ w T J T ^ I ' > " ^ ^ ^ i r ^ ^ ^ / ^ M . ^ ^ ^ ' / - A c h i e v i n g a m « » J v / ^ ^ ^ | / f f , < i ¥ ^ ^ A » ^ f l n / 1 r r f * J ? / . 1 1 , - » s 1 - 1 . f ^ ; < " . » » 1 » ; f ^ : . . I » @ B a l a n c e a f t * T - > * a a : ' - m * O n t a r i o ' s L o n g - T e r m E n e r g y P l a n C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 2 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f E n e r g . . . P a g e 2 5 o f 1 7 6 T a b l e o f C o n t e n t s J l t t a n a p l r i n t R n t N a U m M i n i s t e r ' s M e s s a g e 2 H a d m h n n n F t e t N a t i o n F o r t M n n y P o w u C m p n n t l a n E x e c u t i v e S u m m a r y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 1 W h e r e W e A r e N o w . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 2 P u t t i n g C o n s e r v a t i o n F i r s t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 0 3 A R e l i a b l e a n d C l e a n S u p p l y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 8 4 I n v e s t i n g i n T r a n s m i s s i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 8 5 R e g i o n a l P l a n n i n g . . . . " " , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 8 6 n o r t h e r n o m r i o W h u l n c . F i r s t N a t i o n a n d M e t i s C o m m u n i t i e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 8 C o c t l F W W , t m q u o i s F a l l s ' K a p u s k ' . s i n g 7 O i l a n d N a t u r a l G a s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 4 8 I n n o v a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 8 C o n c l u s i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 4 G l o s s a r y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 6 c G n a t o y S u d h i n y H f d m l n c . m l S u d l w r y , W e s t I o n M l p l s s l n s . . . . J W O O C / t N o r t t i B a y H j d r o L a k e l a n d P m n r D U r i b u U o n L m i i h d M t b r i b u t k m L t d . O t t o m R h e r P m w i B t a c e l w J g e , B w l c ' s F a f t s , T . C u p o r a t f B n H y d r o H w t t s v i H e , h t a g n e t s w s n . t \ A t f T v m t s , B w c t i b o f S , H m k n b u i y I n c . S w i d f f C f e a H y d m O t t m n U m l t u l K ' . H a i a e , P m i h n a t o * * O ' f t a m , C a s a e f m m f t c n f n w F T a - d H y * o H y i h o 2 0 0 0 I n c . h - b n - l l r A f f r s d , P t a n t a g u w t C o - o p m * t f w . - - - " H y d r o O n e H y i h o E m b i u n C w m n l l S t m t I n c . S e r v i c e A r e a R d h n y L i g h t a n d P r n n r C n m p a n y l l i r r t a I - ( F o r t n ) . h i f t w w . M u d h - D U A t < U H t t . P e t c f b o f u u a h i m i n < i i n * - D i s t r i b u t i o n I m w p o r a t e d | f f l d u u S L L n m n c t O r t U h * t V u f a r i a U r i h r f t a B U r t n d m f n T m t i m P - N D l i t r i b i r t h m I n c . K B , P f t w b a n w ^ l , U I - t o t f n ^ r i b n I i s h s C M . H v m v d j h W i n ! W e s l p o r t , P m a c o t t , t a U i t b i h p N - d h m ^ ' C a r d K u t I n n i w m , i m b i w t o i . N U N f t N u U I I U U - U - h d K i n g s t o n H y d r o E a s t n n O t r t t r t o M o f r i s b w g , W i f f i a m s b w s h » w l n b I L T ( U U W n M n p t n i d P o n u l R i r t i d * . O r t - r i h - b » T . - * - ' Q m a n o Q u e I l y i d n U d l r i W M m . ^ h « . 1 U - H B W a * » C ^ t t l r i l f ^ m H j - t t a b i i ^ i m h t - t a h e . I h - h i H a r e i h N u m H K W i U r f a L A I t a t n u l i - i n t o j i r f M . i K t h n ^ n n t o W h i H U E - n h - U U f U ) * . I V » H » * * h » , . a t e h a H h h r t N f l h f t l ^ t t i h e . I p - h e . M h a " > * . . n T i l t o ' k ^ ° ? ' ' ? n e ° H h i ^ m t o i i f t U U y b h r t r i f i r b c . t b * n h n c w w a r i H i * H K i B l ^ ^ B F U U n f H i A u h a . n a h b i H j a u U K . H » * B l t W v M f N b t u n n » u > t 1 - ~ * ' * ~ h P V M h e . K m h t . t t o f M i n * , H ^ n n i i h r i t o d B r i F w w h e . c w t o b e . l u a u h - T . r t r t . C m ^ h m r » - > h i h m * B l n l M l n r ^ n n U r C T l h . b e . b m t f l n c . i r r m t o U U i h w r i H y * D b » . F t - C h r t M b * B l n & u u d h a D b U b r f f a i T U N B * 1 r t F t - b e . i L T h n w l ^ h r i H p t o t a . ( W W E - » h c . l l T f a C U A i n t - I a p . b h n - < * u n p r i n T / O i r t n t o t f t l t a h c . i l l n h S c u r c f l ; I n d e p e n d e n t E l e c t r B l l y S y s t e m O p B r a t i i r N i n w n h e r Z 0 1 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 2 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f E n e r g . . . P a g e 2 6 o f 1 7 6 O n t a r i o h a s c o m e a l o n g w a y s i n c e 2 0 0 3 , w h e n w e w e r e f a c e d w i t h a g i n g e n e r g y i n f r a s t r u c t u r e , a s h o r t a g e o f s u p p l y a n d a s y s t e m t h a t r e l i e d o n e x p e n s i v e i m p o r t s a n d d i r t y c o a l . O u r g o v e r n m e n t h a s m a d e s i g n i f i c a n t p r o g r e s s t r a n s f o r m i n g o u r e l e c t r i c i t y s y s t e m i n t o o n e t h a t O n t a r i a n s c a n c o u n t o n . T o b u i l d a n d m a i n t a i n a c l e a n , r e l i a b l e a n d a f f o r d a b l e e l e c t r i c i t y s y s t e m , m o r e t h a n $ 1 1 b i l l i o n h a s b e e n i n v e s t e d i n t r a n s m i s s i o n a n d d i s t r i b u t i o n n e t w o r k s b y H y d r o O n e a l o n e s i n c e 2 0 0 3 . T h i s i n v e s t m e n t h a s c o n t r i b u t e d t o t h e p r o v i n c e ' s a n n u a l g r o s s d o m e s t i c p r o d u c t ( G D P ) b y a n a v e r a g e o f $ 8 3 5 m i l l i o n a n d s u p p o r t e d 8 , 0 0 0 d i r e c t a n d i n d i r e c t J o b s . B e y o n d t h a t , O n t a r i o ' s o t h e r d i s t r i b u t o r s h a v e i n v e s t e d a f u r t h e r $ 8 b i l l i o n s i n c e 2 0 0 3 . A l s o , m o r e t h a n $ 2 1 b i l l i o n h a s b e e n i n v e s t e d i n c l e a n e r g e n e r a t i o n . O n t a r i o h a s v i r t u a l l y e l i m i n a t e d c o a l f r o m o u r e l e c t r i c i t y s y s t e m , w i t h t h e l a s t p l a n t t o c l o s e i n 2 0 1 4 , T h e p h a s e o u t o f c o a f i s t h e s i n g l e l a r g e s t c l i m a t e c h a n g e i n i t i a t i v e i n N o r t h A m e r i c a . C o a l u s e h a d a c c o u n t e d f o r $ 4 . 4 b i l l i o n p e r y e a r i n f i n a n c i a l , h e a l t h a n d e n v i r o n m e n t a l c o s t s . T o d a y , O n t a r i o i s a w o r l d l e a d e r i n e n e r g y t e c h n o l o g y , i n n o v a t i o n a n d s m a r t g r i d s o l u t i o n s . S m a r t m e t e r s a n d c o n s u m e r d e m a n d r e s p o n s e p r o g r a m s a r e a l l o w i n g r a t e p a y e r s t o c o n t r o l a n d u n d e r s t a n d t h e i r e l e c t r i c i t y c o n s u m p t i o n b e t t e r w h i l e a d d i t i o n a l s m a r t g r i d t e c h n o l o g i e s a r e b e i n g u s e d b y u t i l i t i e s t o o p e r a t e a n a d v a n c e d , m o r e e f f i c i e n t a n d m o d e r n g r i d . A l l t o l d , o u r i n v e s t m e n t s a r e m a k i n g O n t a r i o ' s g r i d m o d e r n , c l e a n a n d r e l i a b l e a n d a f o u n d a t i o n f o r f u t u r e g r o w t h a n d p r o s p e r i t y . O n t a r i o ' s e n e r g y u s e h a s c h a n g e d s u b s t a n t i a l l y i n t h e l a s t d e c a d e . A s o u r e c o n o m y c o n t i n u e s t o g r o w , o u r h o m e s , b u s i n e s s e s a n d i n d u s t r i e s a r e b e c o m i n g m o r e e f f i c i e n t . O u r d e m a n d p r o j e c t i o n s h a v e b e e n u p d a t e d t o r e f l e c t t h i s n e w r e a l i t y a n d t o a d d r e s s a r e a s o f g r o w t h a r o u n d t h e p r o v i n c e . T h i s r e v i e w o f t h e L o n g - T e r m E n e r g y P l a n w a s t h e m o s t c o m p r e h e n s i v e c o n s u l t a t i o n a n d e n g a g e m e n t p r o c e s s t h e M i n i s t r y o f E n e r g y h a s e v e r u n d e r t a k e n . S e s s i o n s w e r e h e l d o n l i n e a n d a r o u n d t h e p r o v i n c e w i t h m u n i c i p a l i t i e s , A b o r i g i n a i c o m m u n i t i e s , s t a k e h o l d e r s a n d t h e p u b l i c . T h i s p r o c e s s i n f o r m e d t h e d i r e c t i o n o f t h e L o n g - T e r m E n e r g y P l a n a n d w e W l m a k e c o n t i n u e d e n g a g e m e n t a p r i o r i t y . C o m m u n i t i e s m u s t b e a l l o w e d t o t a k e a m o r e c e n t r a l r o l e w h e n i m p l e m e n t i n g p r o v i n c i a l p o l i c y o b j e c t i v e s . T h e o p p o r t u n i t y f o r c o m m u n i t i e s t o p a r t i c i p a t e i n e n e r g y i n f r a s t r u c t u r e m u s t b e b a l a n c e d w i t h t h e i r r e s p o n s i b i l i t y t o t a k e o w n e r s h i p o f l o c a l d e c i s i o n s . 2 A c h i e v i n g B a l a n c e - O n t a r i o ' s L o n s - T e r m E n p r m / P l a n C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 2 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f E n e r g . . . P a g e 2 7 o f 1 7 6 O n t a r i o h a s a d o p t e d a p o l i c y o f C o n s e r v a t i o n F i r s t , f o c u s i n g o n r a t e m i t i g a t i o n o v e r m a j o r i n v e s t m e n t s i n g e n e r a t i o n o r t r a n s m i s s i o n t o c u r b c o s t s f o r r a t e p a y e r s . T h i s w i l l m e a n p u r s u i n g l o w e r - c o s t o p t i o n s t o m e e t e n e r g y n e e d s w h e n a n d w h e r e w e n e e d i t . T h e L o n g - T e r m E n e r g y P l a n w i l l b e f l e x i b l e ; O n t a r i o w i l l p l a n f o r a l o w e r d e m a n d s c e n a r i o , w i t h t h e a b i l i t y t o a d j u s t t o p o t e n t i a l d e m a n d c h a n g e s . F o r t h a t r e a s o n , a n a n n u a l O n t a r i o E n e r g y R e p o r t w i l l b e i s s u e d t o p r o v i d e ^ a n o u t l i n e o f h o w s u p p l y a n d d e m a n d a r e t r a c k i n g a n d a l s o t o r e v i e w p r o g r e s s i n i m p l e m e n t i n g t h e L o n g - T e r m E n e r g y P l a n , A m a j o r a d v a n t a g e o f O n t a r i o ' s s u p p l y m i x i s t h e d i v e r s i t y o f o u r g e n e r a t i o n , w h i c h i n c l u d e s s o l a r , w i n d , n a t u r a l g a s , n u c l e a r , c o m b i n e d h e a t a n d p o w e r , b i o e n e r g y , h y d r o e l e c t r i c a n d w a s t e t o e n e r g y . R a t e m i t i g a t i o n w i l ! b e t o p o f m i n d a s w e l e v e r a g e t h i s d i v e r s i t y t o m a x i m i z e v a l u e f o r r a t e p a y e r s . O n t a r i o w i l l c o n t i n u e t o i n v e s t i n n e w r e n e w a b l e g e n e r a t i o n , a n d e x p l o r e f l e x i b l e o p t i o n s s u c h a s s t o r a g e t e c h n o l o g i e s b y a p p l y i n g b a l a n c e d p l a n n i n g p r i n c i p l e s i n a m e a s u r e d a n d s u s t a i n a b l e w a y , N u c l e a r g e n e r a t i o n w i l l c o n t i n u e t o b e t h e b a c k b o n e o f O n t a r i o ' s s u p p l y , a n d w e h a v e c o n f i r m e d o u r c o m m i t m e n t t o n u c l e a r w i t h t h e r e f u r b i s h m e n t o f t h e B r u c e a n d D a r l i n g t o n s i t e s . D u e t o t h e s t r o n g s u p p l y s i t u a t i o n , w e h a v e d e f e r r e d t h e c o n s t r u c t i o n o f n e w n u c l e a r g e n e r a t i n g u n i t s . F i n a l l y , w e w i l l w o r k w i t h o u r a g e n c i e s a n d t h e p r o v i n c e ' s l o c a l d i s t r i b u t i o n c o m p a n i e s t o e n s u r e t h e y o p e r a t e m o r e e f f i c i e n t l y a n d p r o d u c e s a v i n g s t h a t w i l l b e n e f i t O n t a r i o ' s r a t e p a y e r s . T h i s u p d a t e d L o n g - T e r m E n e r g y P l a n w i l l e n c o u r a g e c o n s e r v a t i o n , a n d p r o v i d e t h e c l e a n , r e l i a b l e a n d a f f o r d a b l e e n e r g y O n t a r i o w i l l n e e d n o w a n d i n t o t h e f u t u r e . O u r p l a n w i l l b u i l d o n o u r p a s t a c c o m p l i s h m e n t s , a n d a c h i e v e a b e t t e r b a l a n c e . ^ ( Q . ^ ^ - v , I B o b C h i a r e l l i M i n i s t e r o f E n e r g y D e c e m b e r 2 0 1 3 A c h i e v i n g B a l a n c e - O n t a r i o ' s L o n g - T e r m E n e r g y P l a n 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 2 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f E n e r g . . . P a g e 2 8 o f 1 7 6 _ s - M i n i s t r y o f T r a i n i n g , M i n i s t e r e d e l a F o r m a t i o n m C o l l e g e s a n d U n i v e r s i t i e s e t d e s C o l l e g e s e t U n i v e r s i t e s M i n i s t e r M i n i s t r e G E S M k M o w a t B l o c k e d i f i c e M o w a t ^ ^ y B B m Q u e e n ' s P a r k Q u e e n ' s P a r k O n t a r i o T o r o n t o O N M 7 A 1 L 2 T o r o n t o O N M 7 A 1 L 2 E C E V E n D e c e m b e r 9 , 2 0 1 3 v ! F ^ 1 ] I H i s W o r s h i p P a u l E n s D E C 1 7 2 0 1 3 ' . . t t e r ' E l g i n C o u n t y ^ 9 3 4 4 P l a n k R o a d P O B o x 1 6 0 H U N I C I P X l E T Y i i A i i f i " a M f f ' * . ' ' i J / . f S t r a f f o r d v i l l e O N N O J 1 Y O D e a r M a y o r E n s , I a m w r i t i n g t o u p d a t e y o u o n O n t a r i o ' s d e a l i n g s w i t h t h e f e d e r a l g o v e r n m e n t o n a r e n e w e d L a b o u r M a r k e t A g r e e m e n t . T h e f e d e r a l g o v e r n m e n t i s p r e p a r i n g t o r e n e g o t i a t e t h e L a b o u r M a r k e t A g r e e m e n t s w i t h e a c h p r o v i n c e , a n d h a s p r o p o s e d a C a n a d a J o b G r a n t t o d i r e c t f u t u r e s k i l l s t r a i n i n g i n C a n a d a . I n S e p t e m b e r , I d i s c u s s e d o u r a p p r o a c h t o t h e s e n e g o t i a t i o n s w i t h m u n i c i p a l l e a d e r s a t a s t a n d i n g m e e t i n g w i t h t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o . I a l s o m e t w i t h m y p r o v i n c i a l a n d t e r r i t o r i a l c o l l e a g u e s a t t h e F o r u m o f L a b o u r M a r k e t M i n i s t e r s . B a s e d o n o u r s h a r e d v i e w s , a l l o f C a n a d a ' s p r o v i n c e s a n d t e r r i t o r i e s h a v e r e l e a s e d a r e p o r t , " B u i l d i n g S k i l l s T o g e t h e r , " w h i c h o u t l i n e s o u r s u c c e s s h e l p i n g p e o p l e f a c i n g b a r r i e r s t o w o r k . M u n i c i p a l i t i e s h a v e a n i m p o r t a n t r o l e t o p l a y i n d e l i v e r i n g e m p l o y m e n t a n d t r a i n i n g p r o g r a m m i n g a n d a r e c r i t i c a l t o s u p p o r t i n g t h e e m p l o y m e n t s u c c e s s o u t l i n e d i n t h i s r e p o r t . A c o p y o f t h i s r e p o r t i s i n c l u d e d w i t h t h i s l e t t e r . I t i s a l s o a v a i l a b l e o n l i n e a t h t t p : / / w w w . t c u . e o v . o n . c a / e n s / l a b o u n n a r k e t / B u i l d S k i l l s . h t m l . I e n c o u r a g e y o u t o s h a r e t h e r e p o r t w i t h y o u r c o u n c i l m e m b e r s a n d r e s i d e n t s . O n N o v e m b e r 8 , 2 0 1 3 , m y p r o v i n c i a l - t e r r i t o r i a l c o u n t e r p a r t s a n d I m e t w i t h J a s o n K e n n e y , C a n a d a ' s M i n i s t e r o f E m p l o y m e n t a n d S o c i a l D e v e l o p m e n t . M u c h o f o u r c o n v e r s a t i o n f o c u s e d o n t h e r e n e g o t i a t i o n o f t h e L a b o u r M a r k e t A g r e e m e n t s a n d t h e p r o p o s e d C a n a d a J o b G r a n t . P r o v i n c e s a n d t e r r i t o r i e s s t o o d t o g e t h e r a d v o c a t i n g f o r n e w L a b o u r M a r k e t A g r e e m e n t s t h a t m e e t t h e n e e d s o f o u r j o b s e e k e r s a n d e m p l o y e r s . E n s u r i n g t h a t a l l o f O n t a r i o ' s J o b s e e k e r s h a v e t h e o p p o r t u n i t y t o p a r t i c i p a t e i n t h e l a b o u r f o r c e r e m a i n s a p r i o r i t y f o r m e a n d P r e m i e r W y n n e . T h i s i s w h y I m a d e i t v e r y c l e a r t o M i n i s t e r K e n n e y t h a t a n y r e n e g o t i a t i o n o f a L a b o u r M a r k e t A g r e e m e n t m u s t p r e s e r v e a n d b r o a d e n o u r a b i l i t y t o d e l i v e r a w i d e r a n g e o f e m p l o y m e n t a n d t r a i n i n g p r o g r a m s , p a r t i c u l a r l y t h o s e t h a t l i n k t r a i n i n g t o l a b o u r m a r k e t d e m a n d . . . . / 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 9 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f T r a i n . . . P a g e 2 9 o f 1 7 6 - 2 - W e n e e d o u r t r a i n i n g p r o g r a m s t o c o n t i n u e t o m e e t t h e u n i q u e n e e d s o f o u r p r o v i n c e ' s r e g i o n s s b u s i n e s s e s a n d p e o p l e - i n c l u d i n g y o u t h , n e w c o m e r s . A b o r i g i n a l p e o p l e , l o n g - t e r m u n e m p l o y e d a n d p e o p l e w i t h d i s a b i l i t i e s . T h r o u g h o u t t h e m e e t i n g , m y c o u n t e r p a r t s a n d I r e m a i n e d s t e a d f a s t i n a g r e e m e n t t h a t w e c a n n o t s u p p o r t a n y p r o g r a m t h a t i s f u n d e d o n t h e b a c k s o f o u r m o s t v u l n e r a b l e w o r k e r s , s u c h a s t h e c u r r e n t C a n a d a J o b G r a n t p r o p o s a l . S i m p l y p u t , t h i s g r a n t w i l l p l a c e t h e E m p l o y m e n t O n t a r i o n e t w o r k a n d t h e p r o v i n c e ' s s u c c e s s f u l e m p l o y m e n t s e r v i c e s a n d t r a i n i n g p r o g r a m s a t r i s k . C a n a d a ' s p r e m i e r s r e a f f i r m e d t h i s m e s s a g e w h e n t h e y m e t f o r t h e C o u n c i l o f t h e F e d e r a t i o n o n N o v e m b e r 1 5 i n T o r o n t o a n d d i s c u s s e d t h e s e i m p o r t a n t n e g o t i a t i o n s . E v e r y p r e m i e r a g r e e d t h a t p r o v i n c e s a n d t e r r i t o r i e s c a n n o t m o v e f o r w a r d w i t h t h e C a n a d a J o b G r a n t a s p r o p o s e d . T h e y h a v e a s k e d p r o v i n c i a l - t e r r i t o r i a l m i n i s t e r s t o d e v e l o p a n a l t e r n a t i v e p r o p o s a l t o p r e s e n t t o M i n i s t e r K e n n e y . T h i s w o r k i s m o v i n g v e r y q u i c k l y . T h i s a l t e r n a t e p r o p o s a l i s g o i n g t o b e b a s e d o n t h e f e e d b a c k w e h a v e r e c e i v e d f r o m s t a k e h o l d e r s , i n c l u d i n g m u n i c i p a l i t i e s . A s w e c o n t i n u e t o t a l k w i t h t h e f e d e r a l g o v e r n m e n t , I n e e d y o u r h e l p t o s p r e a d t h e m e s s a g e a b o u t t h e u n p a c t t h a t t h e f e d e r a l p r o p o s a l c o u l d h a v e o n o u r a b i l i t y t o h e l p v u l n e r a b l e w o r k e r s . I f y o u h a v e n o t a l r e a d y d o n e s o , I a l s o u r g e y o u t o w r i t e t o y o u r f e d e r a l M e m b e r o f P a r l i a m e n t a n d y o u r M e m b e r o f P r o v i n c i a l P a r l i a m e n t t o t e l l t h e m h o w t h e f e d e r a l g o v e r n m e n t ' s p r o p o s a l s w o u l d i m p a c t y o u a n d y o u r c o m m u n i t i e s . Y o u r i n p u t c a n h e l p u s n e g o t i a t e a w o r k a b l e a g r e e m e n t f o r O n t a r i o . I n c l u d e d w i t h t h i s l e t t e r i s a f a c t s h e e t o n O n t a r i o E m p l o y m e n t a n d T r a i n i n g P r o g r a m s t o s h o w h o w w e a l l o c a t e f u n d i n g a n d h o w p r o g r a m s c o u l d b e a f f e c t e d b y t h e f e d e r a l g o v e r n m e n t ' s p r o p o s a l . Y o u c a n a l s o s h a r e y o u r t h o u g h t s o n t h e s e p r o p o s e d c h a n g e s a t w i t h u s d i r e c t l y j o b t r a i n i n g ( % o n t a r i o . c a . S i n c e r e l y , S i f . ^ . J ' B r a d D u g u i d M i n i s t e r C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 9 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f T r a i n . . . P a g e 3 0 o f 1 7 6 O N T A R I O E M P L O Y M E N T T R A I N I N G P R O G R A M S A N D F E D E R A L - P R O V I N C I A L F U N D I N G A R R A N G E M E N T S O n t a r i o d e l i v e r s e m p l o y m e n t a n d t r a i n i n g p r o g r a m s d e s i g n e d t o a d d r e s s t h e d i v e r s e l a b o u r m a r k e t n e e d s o f t h e p r o v i n c e . T h i s i n c l u d e s p r o g r a m s d e l i v e r e d t h r o u g h E m p l o y m e n t O n t a r i o s u c h a s S e c o n d C a r e e r , L i t e r a c y a n d B a s i c S k i l l s , a n d t h e E m p l o y m e n t S e r v i c e t h a t h e l p u n e m p l o y e d w o r k e r s u p g r a d e t h e i r s k i l l s a n d f i n d j o b s . I t a l s o i n c l u d e s s p e c i a l i z e d s e r v i c e s f u n d e d b y v a r i o u s O n t a r i o m i n i s t r i e s f o r v u l n e r a b l e w o r k e r s s u c h a s i m m i g r a n t s , A b o r i g i n a l p e o p l e s , s o c i a l a s s i s t a n c e r e c i p i e n t s , p e r s o n s w i t h d i s a b i l i t i e s , a n d o t h e r s w h o n e e d a d d i t i o n a l s u p p o r t . S o m e o f t h e s e p r o g r a m s a r e c u r r e n t l y p a i d f o r , i n w h o l e o r i n p a r t , t h r o u g h t h e f o l l o w i n g f e d e r a l f u n d i n g a g r e e m e n t s : L a b o u r M a r k e t A g r e e m e n t ( L M A ) f o r c l i e n t s n o t e l i g i b l e f o r E m p l o y m e n t I n s u r a n c e ; . L a b o u r M a r k e t D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t ( L M D A ) p r i m a r i l y f o r c l i e n t s e l i g i b l e f o r E m p l o y m e n t . I n s u r a n c e ; L a b o u r M a r k e t A g r e e m e n t f o r P e r s o n s w i t h D i s a b i l i t i e s ( L M A P D ) ; a n d . T a r g e t e d I n i t i a t i v e f o r O l d e r W o r k e r s ( T I O W ) . . T h e L M A , L M A P D , a n d T I O W a r e s e t t o e x p i r e o n M a r c h 3 1 , 2 0 1 4 . B a s e d o n s t a t e m e n t s i n t h e 2 0 1 3 F e d e r a l B u d g e t , a C a n a d a J o b G r a n t w o u l d l a r g e l y r e p l a c e t h e L M A a n d c u t $ 2 3 2 M a n n u a l l y f r o m e x i s t i n g p r o g r a m s . C u r r e n t S o u r c e o f F u n d i n g f o r O n t a r i o P o t e n t i a l I m p a c t o f P r o p o s e d L a b o u r M a r k e t P r o g r a m s , 2 0 1 2 - 1 3 C a n a d a J o b G r a n t $ 2 3 2 M C a n a d a J o b G r a n t I m p a c t ^ . ^ ^ T I O W T i O W L M A P D S 9 . 3 M L M A P D $ 9 . 3 M $ 7 6 . 4 M $ 7 6 . 4 M C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 9 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f T r a i n . . . P a g e 3 1 o f 1 7 6 I f L M A f u n d s a r e r e d i r e c t e d t o t h e C a n a d a J o b G r a n t , t h e f o l l o w i n g p r o g r a m s a r e m o s t a t r i s k o f s e e i n g c u t s : E m p l o y m e n t B e n e f i t s f o r P e r s o n s w i t h D i s a b i l i t i e s t h r o u g h t h e O n t a r i o D i s a b i l i t y S u p p o r t P r o g r a m . E m p l o y m e n t A s s i s t a n c e a n d E m p l o y m e n t & P a r t i c i p a t i o n B e n e f i t s t h r o u g h O n t a r i o W o r k s . A p p r e n t i c e s h i p T r a i n i n g . . S e c o n d C a r e e r E m p l o y m e n t S e r v i c e s o f f e r e d t h r o u g h E m p l o y m e n t O n t a r i o , s u c h a s f r e e p e r s o n a l i z e d c o u n s e l l i n g . t o f i n d w o r k , a d v i c e o n f u r t h e r t r a i n i n g a n d e d u c a t i o n , a n d i n c e n t i v e s f o r e m p l o y e r s t o h i r e a n d t r a i n w o r k e r s L i t e r a c y a n d B a s i c S k i l l s . P r o g r a m s f o r i m m i g r a n t s , i n c l u d i n g B r i d g e T r a i n i n g a n d L a n g u a g e T r a i n i n g . S u m m e r j o b p r o g r a m m i n g f o r y o u t h . T H E 2 0 1 3 F E D E R A L B U D G E T A L S O A N N O U N C E D P L A N S T O R E S H A P E T H E L M A P D A N D L M D A - O T H E R P R O G R A M S A T R I S K : L a b o u r M a r k e t A g r e e m e n t f o r P e r s o n s w i t h D i s a b i l i t i e s ( L M A P D ) s u p p o r t s : E m p l o y m e n t a n d I n c o m e S u p p o r t s t h r o u g h t h e O n t a r i o D i s a b i l i t y S u p p o r t P r o g r a m . A d d i c t i o n s u p p o r t s t h a t h e l p p r e p a r e i n d i v i d u a l s f o r e m p l o y m e n t t h r o u g h O n t a r i o W o r k s . C o m m u n i t y P a r t i c i p a t i o n S u p p o r t s C o m m u n i t y m e n t a l h e a l t h p r o g r a m m i n g . A c c e s s i b i l i t y s u p p o r t s f o r p o s t s e c o n d a r y e d u c a t i o n s t u d e n t s w i t h d i s a b i l i t i e s . L a b o u r M a r k e t D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t ( L M D A ) p r o v i d e s f u n d i n g p r i m a r i l y f o r c l i e n t s w h o a r e e l i g i b l e f o r E m p l o y m e n t I n s u r a n c e : E m p l o y m e n t S e r v i c e s o f f e r e d t h r o u g h E m p l o y m e n t O n t a r i o , s u c h a s f r e e p e r s o n a l i z e d h e l p t o f i n d w o r k , . a d v i c e o n f u r t h e r t r a i n i n g a n d e d u c a t i o n , a n d i n c e n t i v e s f o r e m p l o y e r s t o h i r e a n d t r a i n c l i e n t s . S e c o n d C a r e e r A p p r e n t i c e s h i p P r o g r a m m i n g O t h e r p r o g r a m s , i n c l u d i n g J o b C r e a t i o n P a r t n e r s h i p s , S e l f - E m p l o y m e n t B e n e f i t , a n d L a b o u r M a r k e t . P a r t n e r s h i p s T H E P R O P O S E D C A N A D A J O B G R A N T W O U L D N O T H E L P U N E M P L O Y E D W O R K E R S P e o p l e m u s t e i t h e r b e w o r k i n g o r w o u l d h a v e t o f i n d a n e m p l o y e r t o b e e l i g i b l e f o r s u p p o r t t h r o u g h . a C a n a d a J o b G r a n t . T h i s w o u l d l e a v e m a n y u n e m p l o y e d O n t a r i a n s w i t h o u t a c c e s s t o t r a i n i n g . I M P A C T S O F T H E C A N A D A J O B G R A N T O N W O R K E R S A N D B U S I N E S S E S I N O N T A R I O E m p l o y e r s w o u l d b e r e q u i r e d t o c o n t r i b u t e c a s h t o c o s t - m a t c h t h e G r a n t ( i n - k i n d c o n t r i b u t i o n s w o u l d . n o t b e e l i g i b l e ) . S o m e s m a l l b u s i n e s s e s w o u l d b e a b l e t o c l a i m a p o r t i o n o f t h e i r t r a i n e e w a g e c o s t s a s a p a r t o f t h e i r c o n t r i b u t i o n . N o o t h e r i n - k i n d c o n t r i b u t i o n s w o u l d b e e l i g i b l e . T h e g r a n t w o u l d p r i m a r i l y s u p p o r t d i r e c t c o s t s o f t r a i n i n g . O n l y E m p l o y m e n t I n s u r a n c e - e l i g i b l e c l i e n t s . c o u l d r e c e i v e a d d i t i o n a l f i n a n c i a l s u p p o r t s . T h i s w o u l d n o t p r o v i d e t h e d a y c a r e , t r a n s p o r t a t i o n o r o t h e r i n d i r e c t t r a i n i n g s u p p o r t s t h a t h e l p m a n y v u l n e r a b l e w o r k e r s a c c e s s t r a i n i n g . T r a i n i n g w o u l d h a v e t o b e p r o v i d e d b y c o m m u n i t y c o l l e g e s , c a r e e r c o l l e g e s , o r a u n i o n t r a i n i n g . c e n t r e ( n o t e m p l o y e r s ) . O n t a r i o w o u l d n o t b e a b l e t o u s e t h e f u n d i n g t o d e s i g n p r o g r a m s t h a t a d d r e s s i t s o w n l a b o u r m a r k e t . n e e d s . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 9 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f T r a i n . . . P a g e 3 2 o f 1 7 6 ^ - ^ . s F ^ r E ^ g m ^ 3 ' » t . y 4 , . E ? 1 ^ f ' . ( / t ^ D e c e m b e r 1 8 , 2 0 1 3 m ^ n . I ? , J , - ^ 6 E " f r . r . 1 f p i J . J - ^ J E ; - { r P a u l E n s , M a y o r M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d P . O . B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O D e a r M a y o r a n d M e m b e r s o f C o u n c i l : S u b j e c t : A m b u l a n c e R e s p o n s e T i m e s i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a v h a m P l e a s e b e a d v i s e d t h a t E l g i n C o u n t y C o u n c i l a d o p t e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n a t i t s m e e t i n g h e l d o n D e c e m b e r 1 2 , 2 0 1 3 : " T H A T E l g i n C o u n t y C o u n c i l a c c e p t t h e r e c o m m e n d a t i o n s i n t h e a t t a c h e d B r i e f i n g N o t e d a t e d D e c e m b e r 6 , 2 0 1 3 f r o m M e d a v i e E M S t o i m p r o v e a m b u l a n c e r e s p o n s e t i m e s i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . - C a r r i e d U n a n i m o u s l y . ( s i g n e d ) W a r d e n D a v i d M a r r " P l e a s e f i n d a t t a c h e d t h e B r i e f i n g N o t e d a t e d D e c e m b e r 6 , 2 0 1 3 f r o m M e d a v i e E M S o n t h e a b o v e - n o t e d m a t t e r a n d t h e r e c o m m e n d a t i o n s c o n t a i n e d t h e r e i n . W e w i l l k e e p y o u i n f o r m e d o n t h e p r o g r e s s o f t h e s e i n i t i a t i v e s t h r o u g h o u t 2 0 1 4 . Y o u r s t r u l y , . » r . M a r k G . M c D o n a l d , C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r E n c l o s u r e e c P a u l a P o i r i e r , V i c e P r e s i d e n t o f E M S O p e r a t i o n s , M e d a v i e C l a y t o n W a t t e r s , D i r e c t o r o f E n g i n e e r i n g S e r v i c e s C o u n t y o f E t g l n A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s , O n N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 w w w . e l g i n - c o u n t y . o n . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 8 , 2 0 1 3 f r o m E l g i n C o u n t y r e g . . . P a g e 3 3 o f 1 7 6 M E D A V I E j j s a y y s ^ . a - i i e - i ^ U i U t m B r i e f i n g N o t e 1 . 0 I S S U E L a n d a m b u l a n c e r e s p o n s e t i m e s i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . 2 . 0 B A C K G R O U N D & C U R R E N T S I T U A T I O N > R e s p o n s e t i m e s h a v e b e e n a n o n g o i n g c o n c e r n i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . > D u r i n g 2 0 1 2 , E l g i n C o u n t y C o u n c i l a p p r o v e d f u n d i n g t o t e m p o r a r i l y p r o v i d e a F i r s t R e s p o n s e U n i t ( F R U ) t o t h e a r e a f o r t e n h o u r s , f i v e d a y s p e r w e e k ( 0 7 0 0 h - 1 7 0 0 h ) w i t h t h e g o a l o f l o w e r i n g r e s p o n s e t i m e s t o m e e t a s t a n d a r d o f 1 7 ' 3 0 " ( 9 0 % o f t h e t i m e ) . > I n t h e s i x m o n t h s f o l l o w i n g t h e i m p l e m e n t a t i o n o f t h e F R U , r e s p o n s e t i m e s i n B a y h a m h a v e m a r g i n a l l y d e c r e a s e d . T h e e f f e c t i v e n e s s o f t h i s i n i t i a t i v e h a s b e e n i m p a c t e d b y t h r e e k e y f a c t o r s : L e s s t h a n 3 9 . 0 % o f t h e c a l l s i n B a y h a m a r e o c c u r r i n g d u r i n g t h e F R U ' s h o u r s o f . o p e r a t i o n ; T h e F R U i s s t a t i o n e d i n A l y m e r r e s u l t i n g i n l o s t h o u r s o f s e r v i c e d u e t o t r a v e l d u r i n g t h e s t a r t a n d e n d o f e a c h s h i f t ; T h e l o c a t i o n i n t h e S t r a f f o r d v i l l e F i r e H a l l i s c o n v e n i e n t b u t n o t i d e a l l y s i t u a t e d t o . c o v e r a l l c a l l s i n B a y h a m . 3 . 0 P R O P O S E D O P E R A T I O N A L M O D I F I C A T I O N S > O p p o r t u n i t i e s h a v e b e e n i d e n t i f i e d f o r o p e r a t i o n a l m o d i f i c a t i o n s t o t h e F R U . I t i s a n t i c i p a t e d t h a t t h e s e m o d i f i c a t i o n s w i l l i m p r o v e t h e e f f e c t i v e n e s s o f t h e F R U a n d f u r t h e r d e c r e a s e t h e r e s p o n s e t i m e s i n B a y h a m : I n c r e a s e t h e s e r v i c e l e v e l b y s t a t i o n i n g t h e F R U i n S t r a f f o r d v i l l e a n d h a v i n g s t a f f . r e p o r t d i r e c t l y t o t h i s l o c a t i o n t o e l i m i n a t e t h e t r a v e l t i m e b a c k a n d f o r t h t o A y l m e r ; S e a r c h f o r a p h y s i c a l l o c a t i o n t o h o u s e t h e F R U i n t h e V i e n n a a r e a ; . C o n t i n u o u s l y r e v i e w s t a f f i n g p a t t e r n s ( i . e . s h i f t s t a r t a n d e n d t i m e s ) t o m a x i m i z e . t h e c a l l v o l u m e t h a t i s c a p t u r e d b y t h e F R U . 4 . 0 R E C O M M E N D A T I O N S 1 . T h e c u r r e n t F R U i n i t i a t i v e i n B a y h a m b e e x t e n d e d u n t i l O c t o b e r 2 0 1 4 w i t h t h e o p e r a t i o n a l m o d i f i c a t i o n s o u t l i n e d i n S e c t i o n 3 . 0 . 2 . T h e F R U i s c l o s e l y m o n i t o r e d a n d r e v i e w e d w i t h r e s p e c t t o t h e i m p a c t o n r e s p o n s e t i m e s i n B a y h a m . I f t h e r e i s l i m i t e d i m p a c t o n t h e o v e r a l l r e s p o n s e t i m e s , t h e n p o t e n t i a l o p t i o n s w i l l b e f o r m u l a t e d f o r u n i t h o u r r e a l l o c a t i o n f o r C o u n c i l c o n s i d e r a t i o n c o m m e n c i n g i n 2 0 1 5 . T h e s e o p t i o n s w i l l b e r e i n f o r c e d w i t h c o m p r e h e n s i v e d a t a a n a l y s i s . D a t e : D e c e m b e r 6 t h , 2 0 1 3 t h S u b m i t t e d b y : P a u l a P o i r i e r , D o u g S a b e a n , M a c G i l p i n & R a n d y D e n n i n g C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 8 , 2 0 1 3 f r o m E l g i n C o u n t y r e g . . . P a g e 3 4 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f N a t u . . . P a g e 3 5 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f N a t u . . . P a g e 3 6 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f N a t u . . . P a g e 3 7 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f N a t u . . . P a g e 3 8 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f N a t u . . . P a g e 3 9 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f N a t u . . . P a g e 4 0 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f N a t u . . . P a g e 4 1 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f N a t u . . . P a g e 4 2 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f N a t u . . . P a g e 4 3 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f N a t u . . . P a g e 4 4 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f N a t u . . . P a g e 4 5 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f N a t u . . . P a g e 4 6 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f N a t u . . . P a g e 4 7 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f N a t u . . . P a g e 4 8 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f N a t u . . . P a g e 4 9 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f N a t u . . . P a g e 5 0 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f N a t u . . . P a g e 5 1 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f N a t u . . . P a g e 5 2 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f N a t u . . . P a g e 5 3 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f N a t u . . . P a g e 5 4 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f N a t u . . . P a g e 5 5 o f 1 7 6 3 P a g e 1 o f 2 L y n d a M i l l a r d F r o m : A M O C o m m u n i c a t i o n s [ c o m m u n i c a t e @ a m o . o n . c a A ^ S e n t : F r i d a y , D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 3 4 : 0 4 P M T o : L y n d a M i l l a r d S u b j e c t : A M O B R E A K I N G N E W S - R e p o r t o f t h e S p e c i a l P u r p o s e B u s i n e s s P r o p e r t y A s s e s s m e n t R e v i e w T O T H E I M M E D I A T E A T T E N T I O N O F T H E C L E R K A N D C O U N C I L D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 3 R e p o r t o f t h e S p e c i a l P u r p o s e B u s i n e s s P r o p e r t y A s s e s s m e n t R e v i e w R e l e a s e d T h e P a r l i a m e n t a r y A s s i s t a n t t o t h e M i n i s t e r o f F i n a n c e , S t e v e n D e l D u c a , M P P h a s c o m p l e t e d h i s r e p o r t r e g a r d i n g s p e c i a l b u s i n e s s p r o p e r t y a s s e s s m e n t . T h e r e p o r t w a s r e l e a s e d o n t h e w e b s i t e o f t h e M i n i s t r y o f F i n a n c e o n D e c e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 . T h e r e p o r t i n c l u d e s 2 6 r e c o m m e n d a t i o n s r e l a t e d t o t h e o p e r a t i o n o f M P A C a n d t h e a s s e s s m e n t s y s t e m . T h e r e c o m m e n d a t i o n s a r e m a d e u n d e r t h e f o l l o w i n g h e a d i n g s : a c c o u n t a b i l i t y , r o l e s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s , m e t h o d o l o g y f o r s p e c i a l b u s i n e s s p r o p e r t i e s , d a t a a c c u r a c y a n d i n t e g r i t y a n d a p p e a l s . I n a d d i t i o n , t h e r e p o r t m a k e s a n u m b e r o f r e c o m m e n d a t i o n s r e l a t e d t o s p e c i f i c p r o p e r t y t y p e s . B e l o w a r e k e y e x t r a c t s f r o m e a c h : B i l l b o a r d s - " i t i s r e c o m m e n d e d t h a t b i l l b o a r d s b e a s s e s s e d b a s e d o n t h e i r s t r u c t u r e c o s t w i t h o u t a n a d d e d v a l u e f o r l a n d r e n t a l . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h i s v a l u a t i o n a p p r o a c h w o u l d a p p l y s t a r t i n g i n 2 0 1 4 . C o n s i d e r a t i o n c o u l d a l s o b e g i v e n t o r e t r o a c t i v e a p p l i c a t i o n o f t h i s v a l u a t i o n a p p r o a c h f o r s i g n s t h a t h a v e b e e n n e w l y - a s s e s s e d s i n c e t h e 2 0 0 8 r e a s s e s s m e n t " . L a n d f i l l s - " I t i s r e c o m m e n d e d t h a t M P A C ' s c a p a c i t y a p p r o a c h s h o u l d n o t b e a p p l i e d t o a n y a d d i t i o n a l l a n d f i l l p r o p e r t i e s b e f o r e t h e 2 0 1 6 r e a s s e s s m e n t . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t M i n i s t r y s t a f f c o n t i n u e t h e c o n s u l t a t i o n p r o c e s s a n d a r r i v e a t a r e c o m m e n d e d v a l u a t i o n a p p r o a c h b y t h e s u m m e r o f 2 0 1 4 " . I n d u s t r i a l L a n d s - " M P A C ' s v a l u a t i o n p r o c e d u r e s s h o u l d b e p r e p a r e d a n d m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e w e l l i n a d v a n c e o f t h e n e x t p r o v i n c e - w i d e r e a s s e s s m e n t o f p r o p e r t i e s i n 2 0 1 6 . I t i s a l s o r e c o m m e n d e d t h a t c o n s i d e r a t i o n b e g i v e n , w i t h m u n i c i p a l i n p u t , t o p r o v i d i n g g r e a t e r r e g u l a t o r y c l a r i t y r e g a r d i n g t h e c i r c u m s t a n c e s w h e n a c h a n g e o r p r o p o s e d c h a n g e i n z o n i n g o r o f f i c i a l p l a n d e s i g n a t i o n s h o u l d i m p a c t t h e a s s e s s m e n t a p p r o a c h " . F a r m s - " I m p r o v e t h e s a l e s v e r i f i c a t i o n p r o c e s s b y e n s u r i n g t h a t a n a l y s i s o f f a r m s a l e s r e f l e c t s o n l y s a l e s b e t w e e n b o n a - f i d e f a r m e r s . S t r e n g t h e n t h e a c c u r a c y a n d e q u i t y o f t h e v a l u a t i o n p r o c e s s b y e n s u r i n g t h a t a n a d e q u a t e s a m p l e s i z e i s u s e d f o r f a r m s a l e s a n a l y s i s " . G r a i n e l e v a t o r s - " I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e p r o p e r t y c l a s s r e g u l a t i o n u n d e r t h e A s s e s s m e n t A c t b e a m e n d e d f o r t h e 2 0 1 4 t a x y e a r b a s e d o n t h e f o l l o w i n g c r i t e r i a : C o m m e r c i a l c l a s s i f i c a t i o n t o a p p l y t o l i c e n s e d c o m m e r c i a l g r a i n e l e v a t o r s l o c a t e d o f f . f a r m s ; 1 2 / 2 0 / 2 0 1 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 3 f r o m A s s o c i a t i o n o f M . . . P a g e 5 6 o f 1 7 6 P a g e 2 o f 2 S p l i t c o m m e r c i a l / f a r m c l a s s i f i c a t i o n t o a p p l y t o g r a i n e l e v a t o r s l o c a t e d o n f a r m s t h a t a r e . l i c e n s e d f o r c o m m e r c i a l u s e a n d s t o r e b o t h t h e f a r m e r ' s o w n g r a i n a n d t h a t o f o t h e r p r o d u c e r s ( c l a s s i f i c a t i o n s p l i t t o b e b a s e d o n t h e p r o p o r t i o n o f c u s t o m e r t o f a r m e r g r a i n h a n d l e d a t t h e e l e v a t o r ) ; a n d F a r m c l a s s i f i c a t i o n t o a p p l y t o g r a i n e l e v a t o r s l o c a t e d o n f a r m s t h a t a r e u s e d t o s t o r e o n l y . t h e f a r m e r ' s o w n g r a i n " . W i n d T u r b i n e T o w e r s - " S t a r t i n g i n 2 0 1 4 . . . i t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e a m o u n t o f t h e [ a s s e s s m e n t ] i n c r e a s e b e b a s e d o n t h e p r o v i n c e - w i d e a v e r a g e i n c r e a s e i n t h e a s s e s s e d v a l u e o f i n d u s t r i a l p r o p e r t i e s . F o r t h e 2 0 1 4 t o 2 0 1 6 t a x y e a r s , t h e i n c r e a s e w o u l d b e a p p r o x i m a t e l y 3 % p e r y e a r . B e g i n n i n g i n 2 0 1 7 , a n d w i t h e v e r y f o u r - y e a r r e a s s e s s m e n t , t h e a m o u n t o f t h e i n c r e a s e f o r w i n d t u r b i n e t o w e r s w o u l d b e u p d a t e d t o r e f l e c t t h e p r o v i n c e - w i d e a v e r a g e a s s e s s m e n t i n c r e a s e o f t h e i n d u s t r i a l p r o p e r t y c l a s s , p h a s e d i n o v e r f o u r y e a r s " . M i l l s - " I n a l i m i t e d n u m b e r o f c a s e s , t h e P r o v i n c e w i l l b e p r o v i d i n g o n e - t i m e f i n a n c i a l a s s i s t a n c e t h a t i s t a r g e t e d t o m u n i c i p a l i t i e s m o s t a d v e r s e l y a f f e c t e d b y t h e r e d u c e d a s s e s s e d v a l u e s r e s u l t i n g f r o m t h e r e c e n t A R B d e c i s i o n s . I n 2 0 1 4 , m u n i c i p a l i t i e s w i l l b e a b l e t o m a k e u s e o f p r o p e r t y t a x a n d o t h e r p o l i c y t o o l s c u r r e n t l y a v a i l a b l e t o t h e m t o h e l p t o m i t i g a t e t h e i m p a c t s o n t h e i r t a x b a s e . F o r e x a m p l e , i n c e r t a i n s i t u a t i o n s , m u n i c i p a l i t i e s c o u l d m a k e u s e o f t a x f l e x i b i l i t y t o o l s t o m i t i g a t e t h e i m p a c t s o f a s s e s s m e n t r e d u c t i o n s g o i n g f o r w a r d " . A f u l l c o p y o f t h e r e p o r t i s a v a i l a b l e h e r e a n d i n c l u d e s b a c k g r o u n d i n f o r m a t i o n a n d a f u l l l i s t i n g o f a l l r e c o m m e n d a t i o n s m a d e b y t h e P a r l i a m e n t a r y A s s i s t a n t t o t h e M i n i s t e r o f F i n a n c e . A M O h a s p o s e d s o m e k e y q u e s t i o n s t o t h e M i n i s t r y o f F i n a n c e r e g a r d i n g t h e r e p o r t , i t s r e c o m m e n d a t i o n s , a n d i m p l e m e n t a t i o n . A M O w i l l c o n t i n u e i t s a n a l y s i s t o g e t h e r w i t h t h e m u n i c i p a l f i n a n c e a s s o c i a t i o n s . A M O C o n t a c t : M a t t h e w W i l s o n , S e n i o r A d v i s o r , 4 1 6 - 9 7 1 - 9 8 5 6 E x t . 3 2 3 o r m w i l s o n ( a ) . a m o . o n . c a P L E A S E N O T E A M O B r e a k i n g N e w s w i l l b e b r o a d c a s t t o t h e m e m b e r m u n i c i p a l i t y ' s c o u n c i l , a d m i n i s t r a t o r a n d c l e r k . R e c i p i e n t s o f t h e A M O b r o a d c a s t s a r e f r e e t o r e d i s t r i b u t e t h e A M O b r o a d c a s t s t o o t h e r m u n i c i p a l s t a f f a s r e q u i r e d . W e h a v e d e c i d e d t o n o t a d d o t h e r s t a f f t o t h e s e b r o a d c a s t l i s t s i n o r d e r t o e n s u r e a c c u r a c y a n d e f f i c i e n c y i n t h e m a n a g e m e n t o f o u r v a r i o u s b r o a d c a s t l i s t s . D I S C L A I M E R T h e s e a r e f i n a l v e r s i o n s o f A M O d o c u m e n t s . A M O a s s u m e s n o r e s p o n s i b i l i t y f o r a n y d i s c r e p a n c i e s t h a t m a y h a v e b e e n t r a n s m i t t e d w i t h t h e e l e c t r o n i c v e r s i o n . T h e p r i n t e d v e r s i o n s o f t h e d o c u m e n t s s t a n d a s t h e o f f l c i a l r e c o r d . 1 2 / 2 0 / 2 0 1 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 3 f r o m A s s o c i a t i o n o f M . . . P a g e 5 7 o f 1 7 6 £ f t ^ O m b u d s m a n 6 U L > O N T A R I O 0 ^ O N T A R I O ' S W A T C H D O G M L E T ^ O p e n M e e t i n g L a w E j i f o r c e m e n l T e a r ^ ) . O m b u d s m a n O n t a r i o O p e n M e e t i n g L a w E n f o r c e m e n t T e a m 2 0 1 2 A n n . . . P a g e 5 8 o f 1 7 6 D e c e m b e r 1 1 , 2 0 1 3 T h e H o n o u r a b l e D a v e L e v a c / S p e a k e r L e g i s l a t i v e A s s e m b l y P r o v i n c e o f O n t a r i o Q u e e n ' s P a r k D e a r M r . S p e a k e r , I a m p l e a s e d t o s u b m i t m y A n n u a l R e p o r t o n t h e w o r k o f m y O p e n M e e t i n g L a w E n f o r c e m e n t T e a m ( O M L E T ) f o r t h e p e r i o d o f S e p t e m b e r 1 , 2 0 1 2 t o A u g u s t 3 1 , 2 0 1 3 , p u r s u a n t t o s e c t i o n 1 1 o f t h e O m b u d s m a n A c t . s o t h a t y o u m a y t a b l e i t b e f o r e t h e L e g i s l a t i v e A s s e m b l y . / . Y o u r s t r u l y , ^ ^ - ~ - A n d r e M a n n O m b u d s m a n B e l l T r i n i t y S q u a r e 4 8 3 B a y S t r e e t , 1 0 t h F l o o r , S o u t h T o w e r T o r o n t o , O n t a r i o M 5 G 2 C 9 T e l e p h o n e : 4 1 6 - 5 8 6 - 3 3 0 0 C o m p l a i n t s L i n e : 1 - 8 0 0 - 2 6 3 - 1 8 3 0 F a x : 4 1 6 - 5 8 6 - 3 4 8 5 T T Y : 1 - 8 6 6 - 4 1 1 - 4 2 1 1 O m b u d s m a n O n t a r i o O p e n M e e t i n g L a w E n f o r c e m e n t T e a m 2 0 1 2 A n n . . . P a g e 5 9 o f 1 7 6 I L L L L L - L U ^ . . r ^ ^ h O m b u d s m a n ' s M e s s a g e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 F o r e c a s t f o r P a t c h y S u n s h i n e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 B y t h e N u m b e r s 7 T h e r e O u g h t a B e a L a w . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 E n d " O v e r s i g h t S h o p p i n g " . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 P e n a l i z e L a w b r e a k e r e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 R e c o r d A l l M e e t i n g s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . » . . . . . . . . . . . . » . . . . . . . . . . . . 1 2 I n v a l i d a t e I l l e g a l P r o c e e d i n g s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3 C o n f u s i o n C i t y . , . 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" " . . . . . . 2 9 C i t y o f E l l i o t L a k e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . 2 9 T o w n o f F o r t E r i e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 0 T o w n o f H e a r s t M u n i c i p a l i t y o f L a m b t o n S h o r e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1 M u n i c i p a l i t y o f L e a m i n g t o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1 T o w n s h i p o f L e e d s a n d t h e T h o u s a n d I s l a n d s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 2 C i t y o f L o n d o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 2 T o w n o f M i d f a n d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 3 N i a g a r a D i s t r i c t A i r p o r t C o m m i s s i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 3 C i t y o f N i a g a r a F a S t e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 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M a r t e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 5 C i t y o f G r e a t e r S u d b u r y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 6 T o w n s h i p o f T i n y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 7 1 f o u r F e e d l i a c k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 8 A p p e n d i x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 0 M u n i c i p a l i t i e s W h e r e t h e O m b u d s m a n i s t h e I n v e s t i g a t o r f o r C l o s e d M e e t i n g C o m p l a j n t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - . . . - . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 0 C o m p l a i n t s R e c e i v e d , I l l e g a l M e e t i n g s a n d P r o c e d u r a i V i o l a t i o n s F o u n d , a n d B e s t P r a c t i c e s R e c o m m e n d e d - b y M u n i c i p a l i t y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 2 O m b u d s m a n O n t a r i o O p e n M e e t i n g L a w E n f o r c e m e n t T e a m 2 0 1 2 A n n . . . P a g e 6 0 o f 1 7 6 3 O F F I C E O F T H E C O U N T Y W A R D E N 7 8 9 B r o a d w a y S t r e e t , B o x 3 0 0 0 W y o m i n g , O N N O N 1 T O C , / Q T e l e p h o n e : 5 1 9 - 8 4 5 - 0 8 0 1 T o l l - f r e e : 1 - 8 6 6 - 3 2 4 - 6 9 1 2 C O U N T Y O F F a x : 5 1 9 - 8 4 5 - 3 1 6 0 L A M B T O N w w w . l a m b t o n o n l i n e . c a D e c e m b e r 1 8 , 2 0 1 3 T h e H o n o r a b l e L i n d a J e f f r e y M i n i s t e r o f M u n i c i p a l A f f a i r s & H o u s i n g C o l l e g e P a r k 7 7 7 B a y S t r e e t , 1 7 t h F l o o r T o r o n t o , O N M 5 G 2 E 5 R E : R e s o l u t i o n o p p o s i n g t h e r e g u a l i f i c a t i o n o f M u n i c i p a l B u i l d i n g O f f i c i a l s D e a r H o n o r a b l e L i n d a J e f f r e y : I n s u p p o r t o f t h e S o u t h w e s t e r n C h a p t e r o f t h e O n t a r i o B u i l d i n g O f f i c i a l s A s s o c i a t i o n , T h e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f L a m b t o n i s s e e k i n g s u p p o r t i n o p p o s i n g t h e r e q u a l i f i c a t i o n o f B u i l d i n g O f f i c i a l s u n d e r t h e O n t a r i o R e g u l a t i o n 3 3 2 / 1 2 a n d t h e O n t a r i o B u i l d i n g C o d e . W h i l e w e o p p o s e t h e r e q u a l i f i c a t i o n r e q u i r e m e n t , w e d o f e e l t h a t o n g o i n g t r a i n i n g o f a n y c h a n g e s t o t h e O n t a r i o B u i l d i n g C o d e i s n e c e s s a r y a n d t h e S o u t h w e s t e r n C h a p t e r o f t h e O n t a r i o B u i l d i n g O f f i c i a l s A s s o c i a t i o n w o u l d l i k e t o w o r k w i t h t h e M i n i s t r y o n s u c h a t r a i n i n g i n i t i a t i v e . P l e a s e b e a d v i s e d t h a t C o u n c i l f o r T h e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f L a m b t o n a t i t s m e e t i n g o n N o v e m b e r 2 7 , 2 0 1 3 , p a s s e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n : W h e r e a s , m u n i c i p a l b u i l d i n g o f f i c i a l s a r e t h e m a i n p r a c t i t i o n e r s o f t h e O n t a r i o B u i l d i n g C o d e ( O B C ) a n d u s e t h e O B C o n a d a i l y b a s i s i n t h e c a r r y i n g o u t o f t h e i r d u t i e s ; A n d w h e r e a s B i l l 1 2 4 t h a t p a s s e d i n 2 0 0 5 r e q u i r e d a l l m u n i c i p a l b u i l d i n g o f f i c i a l s t o u n d e r t a k e a s e r i e s o f q u a l i f i c a t i o n e x a m s ; A n d w h e r e a s a s u b s e q u e n t r e g u l a t i o n 3 3 2 / 1 2 ( k n o w l e d g e a n d m a i n t e n a n c e e x a m i n a t i o n s ) r e q u i r e s o u r a l r e a d y q u a l i f i e d o f f i c i a l s t o r e q u a l i f y b y t a k i n g a s i m i l a r s e r i e s o f q u a l i f i c a t i o n * e x a m s a g a i n ; ^ ^ < ^ 1 H k ^ ; " " - . ^ ^ - ^ F 5 J J t > t ; ^ ^ ' i n 3 . " ! t r . ^ ^ . ^ P a g e 1 o f 2 C ^ r i n g ' ^ ' Q w w i ' i i g ^ ' I m i o v a t i v e * * * * A H ^ - , , s s . . m . ^ I - r A , ^ C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 8 , 2 0 1 3 f r o m C o u n t y o f L a m b t o . . . P a g e 6 1 o f 1 7 6 A n d w h e r e a s t h i s r e q u a l i f i c a t i o n p r o c e s s w i l l p r o v i d e m u n i c i p a l i t i e s w i t h f i n a n c i a l h a r d s h i p s i n t e r m s o f r e g i s t r a t i o n c o s t s , m i l e a g e c o s t s , d a y s a w a y f r o m t h e o f f i c e t o u n d e r t a k e t h e i r r e g u l a r d u t i e s i n p e r f o r m i n g t i m e l y i n s p e c t i o n s t h a t i s e x p e c t e d b y t h e b u i l d i n g i n d u s t r y ; A n d w h e r e a s , m u n i c i p a l b u i l d i n g o f f i c i a l s a c k n o w l e d g e t h e n e e d t o s t a y c u r r e n t w i t h l e g i s l a t i o n a n d t o u n d e r g o n e c e s s a r y t r a i n i n g t o d o s o ; A n d w h e r e a s , t h e b u i l d e r s a n d h o m e o w n e r s w i l l s u f f e r s l o w e r r e s p o n s e t i m e f o r b u i l d i n g p e r m i t s a n d i n s p e c t i o n s u n t i l a l l o f t h e b u i l d i n g o f f i c i a l s a r e q u a l i f i e d ; N o w , t h e r e f o r e , T h e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f L a m b t o n , i n s u p p o r t o f t h e S o u t h w e s t e r n C h a p t e r o f t h e O n t a r i o B u i l d i n g O f f i c i a l s A s s o c i a t i o n r e s o l v e s : T h a t a n y a m e n d m e n t s t o t h e O B C i n c l u d e p r o v i s i o n s f o r t r a i n i n g o p p o r t u n i t i e s r a t h e r t h a n r e q u a l i f i c a t i o n e x a m i n a t i o n s a s t h e m e a n s b y w h i c h b u i l d i n g o f f i c i a l s r e m a i n c u r r e n t o f c h a n g e s t o t h e O B C . T h a t m u n i c i p a l b u i l d i n g o f f i c i a l s , a s t h e p r i m a r y p r a c t i t i o n e r s o f t h e O B C , r e c e i v e t h e s a m e t r e a t m e n t a s p l u m b e r s , e l e c t r i c i a n s , p r o f e s s i o n a l e n g i n e e r s a n d a r c h i t e c t s w i t h r e g a r d s t o e x e m p t i o n f r o m r e q u a l i f i c a t i o n . T h a t t h e n e g a t i v e i m p a c t a n d d e l a y s t h a t O n t a r i o r e g u l a t i o n 3 3 2 / 1 2 w i l l h a v e o n t h e i s s u a n c e o f p e r m i t s , i n s p e c t i o n s a n d r e s p o n s e t i m e s t o i n q u i r i e s b y m u n i c i p a l b u i l d i n g o f f i c i a l s s h o u l d b e t a k e n i n t o c o n s i d e r a t i o n . T h a t m u n i c i p a l i t i e s a n d t a x p a y e r s b e s p a r e d t h e c o s t o f ' k n o w l e d g e a n d m a i n t e n a n c e e x a m i n a t i o n s ' u n d e r t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t t o t h e O B C w h i c h w i l l p r o v i d e u n d u e h a r d s h i p t o m u n i c i p a l i t i e s t h r o u g h l o s t p r o d u c t i v i t y , e a r l y r e t i r e m e n t a n d c o s t s a s s o c i a t e d w i t h t h e 1 3 c a t e g o r i e s o f e x a m i n a t i o n s r e q u i r e d b y f u l l y q u a l i f i e d i n s p e c t o r s . S h o u l d a n y p e r s o n s h a v e a n y q u e s t i o n s p l e a s e c o n t a c t : T h e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f L a m b t o n B u i l d i n g S e r v i c e s D e p a r t m e n t C o r r i n e N a u t a , M a n a g e r 7 8 9 B r o a d w a y S t r e e t , B o x 3 0 0 0 W y o m i n g , O N N O N 1 T O T e l e p h o n e : 5 1 9 - 8 4 5 - 0 8 0 9 x . 5 3 5 2 E m a i l : c o r r i n e . n a u t a @ c o u n t y - l a m b t o n . o n . c a Y o u r s t r u l y , i ^ ^ i ^ T o d d C a s e W a r d e n e c : A l l O n t a r i o M u n i c i p a l i t i e s A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o P a g e 2 o f 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 8 , 2 0 1 3 f r o m C o u n t y o f L a m b t o . . . P a g e 6 2 o f 1 7 6 ^ t ; ^ f I ^ C O R P O R A T I O N O F T H E ^ / < 3 ' / 5 8 0 7 0 2 n d T j i n e p £ s t M u l m u r O N T j 9 V O G 8 T E L E P H O N E : 7 0 S - 4 6 6 - 3 3 4 1 » F A X ; 7 0 5 - 4 6 6 - 2 9 2 2 D e c e m b e r 1 3 , 2 0 1 3 M P A C B o a r d o f D i r e c t o r s 1 3 4 0 P i c k e r i n g P a r k w a y , S u i t e 1 0 1 . P i c k e r i n g . O n t a r i o . L 1 V O C 4 D e a r C h a i r a n d B o a r d M e m b e r R E : P R I O R Y E A R S ' A S S E S S I N G O F P R O P E R T I E S M u l m u r T o w n s h i p C o u n c i l , a t t h e i r m e e t i n g o n W e d n e s d a y , D e c e m b e r 1 1 , 2 0 1 3 , p a s s e d t h e a t t a c h e d m o t i o n o u t l i n i n g t h e i r c o n c e r n s r e g a r d i n g t h e t i m i n g a n d l o s s o f a s s e s s m e n t / t a x m o n i e s f o r t h e T o w n s h i p , U p p e r T i e r a n d S c h o o l B o a r d s . T h i s m o t i o n h a s b e e n f o r w a r d e d t o o t h e r m u n i c i p a l i t i e s a n d s c h o o l b o a r d s f o r t h e i r i n f o r m a t i o n , a s t h i s i m p a c t s u s a l l f i n a n c i a l l y . W e a p p r e c i a t e y o u r s e r i o u s c o n s i d e r a t i o n o f t h i s m o t i o n a t y o u r n e x t m e e t i n g a n d l o o k f o r w a r d t o y o u r r e s p o n s e o n t h i s c r u c i a l i s s u e . Y o u r s t r u l y , ' : i . . . * V ' . " > ^ r : > J F < t v < - T e r r y H o m e r . A . M . C . T C A O / C l e r k . c . - S y l v i a J o n e s , M . P . P C o u n t y o f D u f f e r i n - S c h o o l B o a r d s A . M . O . - M u n i c i p a l i t i e s C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 3 , 2 0 1 3 f r o m t h e T o w n s h i p o f . . . P a g e 6 3 o f 1 7 6 . . * * ' ^ \ / < ! / / o C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n s h i p o f M U L M U R M o v e d b y : H a w k i n s D a t e : D e c e m b e r 1 1 , 2 0 1 3 S e c o n d e d b y : M i l l s T H / . T W H E R E A S t h e M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n ( M P A C ) i s a b l e t o , a n d r o u t i n e l y a d j u s t s a s s e s s e d v a l u e s f o r t a x p u r p o s e s f o r t h e c u r r e n t y e a r a n d f o r u p t o t w o p r i o r y e a r s o n p r o p e r t i e s w h e r e d e v e l o p m e n t h a s o c c u r r e d a n d a b u i l d m g p e r m i t h a s b e e n o b t a i n e d , a n d w h e r e s e v e r a n c e s h a v e b e e n g r a n t e d ; A N D W H E R 2 A S t h e T o w n s h i p h a s d i s c o v e r e d s e v e r a l i n s t a n c e s w h e r e d e v e l o p m e n t h a s o c c u r r e d w h e r e n o b u i l d i n g p e r m i t h a s b e e n o b t a i n e d a n d h a s p r o v i d e d p r o o f o f t h e e x i s t e n c e o f t h e d e v e l o p m e n t ( i n c l u d i n g p h o t o g r a p h s ) a n d r e q u e s t e d t h a t M P A C r e t r o a c t i v e l y a s s e s s t h o s e p r o p e r t i e s i n t h e s a m e m a n n e r a n d f o r t h e s a m e t i m e p e r i o d s ; A N D W H E R E A S r e q u e s t s f o r r e - a s s e s s m e n t s e n t i n b y t h e T o w n s h i p a s m u c h a s 2 0 m o n t h s a g o h a v e n o t b e e n d e a l t w i t h , a n d M P A C h a s a d v i s e d t h a t r e q u e s t s m a d e i n t h e s u m m e r o f 2 0 1 3 a r e ' t o o l a t e ' t o a l l o w a r e - a s s e s s m e n t f o r 2 0 1 3 ; A N D T H A T t h e T o w n s h i p h a s b e e n a d v i s e d t h a t t h e r e - a s s e s s m e n t s w i l l o n l y a p p l y t o t h e 2 0 1 4 t a x a t i o n y e a r ( i f i n d e e d t h e y a r e r e - a s s e s s e d i n 2 0 1 4 ) , a n d m a y n o t b e a p p l i e d t o t h e t w o p r e v i o u s y e a r s , r e s u l t i n g i n a l o s s o f t a x r e v e n u e t o n o t o n l y t h e T o w n s h i p b u t a l s o t h e C o u n t y o f D u f f e r i n a i d t h e S c h o o l B o a r d s f o r a t l e a s t o n e t a x a t i o n y e a r ( d e s p i t e t h e f a c t t h e y h a v e b e e n i d e n t i f i e d a s e x i s t i n g / o c c u p i e d i n a p r e v i o u s y e a r ) a n d f o r a s m u c h a s t h r e e y e a r s i n s i t u a t i o n s w h e r e t h e b u i l d i n g ( s ) h a v e e x i s t e d f o r t h a t l e n g t h o f t i m e b u t h a v e n e v e r b e e n a s s e s s e d ; A M D W H E R E A S t h i s a p p e a r s t o r e w a r d t h o s e w h o c h o o s e n o t t o o b t a i n b u i l d i n g p e r m i t s , n o t o n l y b e c a u s e t h e p a y m e n t o f t a x e s i s d e f e r r e d ( i f n o t a v o i d e d e n t i r e l y ) b u t a l s o b e c a u s e i n t e r e s t c h a r g e s o n t h e p r e v i o u s y e a r s ' t a x e s a r e n o t a p p l i e d a n d b e c a u s e d e v e l o p m e n t s a r e n o t b e i n g a s s e s s e d i n t h e s a m e m a n n e r a n d f o r t h e s a m e t i m e p e r i o d s a s b u i l d i n g s f o r w h i c h b u i l d i n g p e r m i t s h a v e b e e n o b t a i n e d ; A N D W H E R E A S t h e o n u s s h o u l d n o t b e o n t h e m u n i c i p a l i t y t o p r o v e w h e n s u c h b u i l d i n g s w e r e c o n s t r u c t e d b u t r a t h e r , o n t h e l a n d o w n e r m s u c h s i t u a t i o n s ; N O W T H E R E F O R E B 2 I T R E S O L V E D T H A T t h e T o w n s h i p a d v i s e M P A C t h a t i t i s e n t i r e l y i n a p p r o p r i a t e a n d u n a c c e p t a b l e t o n o t i m m e d i a t e l y a n d r e t r o a c t i v e l y a s s e s s a b u i l d i n g t h a t h a s b e e n e r e c t e d w i t h o u t a b u i l d i n g p e r m i t f o r t h e c u r r e n t y e a r a n d u p t o t w o p r i o r y e a r s ( d e p e n d i n g o n w h e n i t w a s b u i l t a n d o c c u p i e d ) , w h e n s u c h i s t h e n o r m f o r b u i l d i n g s b u i l t w i t h b u i l d i n g p e r m i t s ; A N D T H A T M ? A C b e r e q u e s t e d t o a u t o m a t i c a l l y a n d i m m e d i a t e l y r e - a s s e s s a l l p r o p e r t i e s o n c e t h e i m p r o v e m e n t s h a v e b e e n d i s c o v e r e d a n d a p p l y t h e r e s u l t i n g i n c r e a s e t o t h e c u r r e n t y e a r a n d f o r t h e t w o p r e v i o u s a t a x a t i o n y e a r s : A N C . T H A T t h e o n u s b e p l a c e d o n t h e l a n d o w n e r t o p r o v e t h a t t h e b u i l d i n g h a s n o t e x i s t e d f o r t h a t e n t i r e t i m e p e r i o d ; A N D T H A T t h i s r e s o l u t i o n b e f o r w a r d e d t o t h e C o u n t y o f D u f f e r i n a n d a r e a S c h o o l B o a r d s ( w h o a l s o l o s e o u t w h e n l a n d s a r e n o t a s s e s s e d a s t h e y s h o u l d b e ) , t o t h e o t h e r m u n i c i p a l i t i e s i n D u f T e r i n C o u n t y , t o M P P S y l v i a J o n e s , a n d t o t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o ( A M O ) . C A R R I E D . . . . . . P a u l M i l l s . . . . . " . . . . M A Y O R C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 3 , 2 0 1 3 f r o m t h e T o w n s h i p o f . . . P a g e 6 4 o f 1 7 6 - 5 ' B a n c r o f t 8 1 H a s t i n g s H i g h l a n d s D i s a s t e r R e l i e f C o m m i t t e e ^ ' . : . ^ ' H a s t i n g s H i g h l a n d s M u n i c i p a l O f f i c e . < - w * * ^ I f < . - ? . s ^ i ' ^ v 3 3 0 1 1 H w y 6 2 N o r t h , M a y n o o t h , O n K O L 2 S O - . V ^ < u ; ^ y ? ^ , t < t n « » i / < ^ > » < . * ^ * l " ^ ^ S i j N < A t i I O H L ^ ] ) i S * i : ? < ^ S P ^ c \ X l ' I ^ ^ . . . - J - b f ^ p f t f F D e c e m b e r 2 0 1 3 1 w - . r D E C - 2 0 1 3 v ^ C . 1 3 R I U N E C I P ^ L S T ^ ' ' - - 1 - ' t » l ^ t i 8 D e a r C o u n c i l : R E : Y o u r d o n a t i o n f o r f l o o d r e l i e f O n b e h a l f o f t h e B a n c r o f t & H a s t i n g s H i g h l a n d s D i s a s t e r R e l i e f C o m m i t t e e , w a n t t o t h a n k y o u f o r y o u r r e c e n t d o n a t i o n . B e c a u s e o f y o u r g e n e r o s i t y , w e r a i s e d e n o u g h f u n d s t o e n a b l e u s t o p a y o u t a l l t h e e l i g i b l e c l a i m s a t t h e m a x i m u m 9 0 % a l l o w e d u n d e r O D R A P . T h a n k s i n p a r t t o y o u , h o m e o w n e r s , t e n a n t s a n d s m a l l b u s i n e s s e s w e r e a b l e t o r e p a i r d a m a g e s t o t h e i r h o m e s o r b u s i n e s s e s ; r e p l a c e e s s e n t i a l f u r n i s h i n g s a n d e q u i p m e n t a n d b e r e i m b u r s e d f o r e m e r g e n c y l i v i n g e x p e n s e s . A s a m e m b e r o f t h e T o w n s h i p o f F a r a d a y m u n i c i p a l c o u n c i l , I h a v e b e e n t h r o u g h t h e a n n u a l b u d g e t p r o c e s s o f t e n . I a m a w a r e o f h o w e a c h m u n i c i p a l d o l l a r i s s t r e t c h e d t o i t s m a x i m u m . T h i s m a k e s m y f e l l o w c o m m i t t e e m e m b e r s a n d I t h a t m u c h m o r e a p p r e c i a t i v e o f y o u r k i n d n e s s t o o u r c a u s e . O n c e a g a i n , t h a n k y o u . I h a v e a l s o e n c l o s e d y o u r d o n a t i o n r e c e i p t f o r i n c o m e t a x p u r p o s e s . Y o u r s t r u l y O & w U ^ P u r c e l l / D e n n i s P u r c e l l D R C C h a i r C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 2 0 1 3 f r o m B a n c r o f t & H a s t i n g s . . . P a g e 6 5 o f 1 7 6 - 5 " . r f ~ < - . r h - R O J E C T < 3 » t B J B W A f ^ I h e I . i g ' n M i l i t ^ n r M u s e u m \ v v ^ . p r o j e < . t o j i b w < t . c d . - « : s e i : n ; ; r v a l H s t d r y 0 0 f c R e p o r t t o C o u n c i l N o v e m b e r 2 0 1 3 A s w o u l d b e e x p e c t e d , t h e n u m b e r o f p e o p l e t o u r i n g O j i b w a d u r i n g t h e m o n t h o f N o v e m b e r d e c l i n e d , a n d t h e M u s e u m c l o s e d t h e s i t e a s p l a n n e d o n t h e w e e k e n d f o l l o w i n g N o v e m b e r 1 1 . W h i l e t h e s i t e i s c l o s e d , t h e M u s e u m w i l l o p e n t h e s i t e t o t o u r s t h a t a r e b o o k e d i n a d v a n c e f o r a m i n i m u m o f f o u r v i s i t o r s , a n d t h i s h a s o c c u r r e d o n s e v e r a l o c c a s i o n s s i n c e w e f o r m a l l y ' c l o s e d ' . H o w e v e r , t h e r e w e r e s t i l l s e v e r a l b r i g h t s p o t s t o b e f o u n d a s t h e d a y s s h o r t e n e d . T h e n u m b e r s o f ' d r i v e i n ' v i s i t o r s w h i l e s m a l l , i t w a s m o r e t h a t w e h a d a n t i c i p a t e d , a n d w e d i d s e e a b u m p i n n u m b e r s o n t h e w e e k e n d o f R e m e m b r a n c e D a y . T h i s i n d i c a t e s t h e p o s s i b i j i t y t h a t t h i s w e e k e n d c o u l d b e c o m e a m o r e s i g n i f i c a n t ' c l o s i n g w e e k e n d ' i n f u t u r e y e a r s i f w e d e v e l o p i t c a r e f u l l y . T w o i t e m s p r o v i d e d t h e b r i g h t e s t b o o s t t o t h e m o n t h - s e v e r a l s c h o o l s t o u r e d t h e v e s s e l , a n d p r o v i d e d v e r y p o s i t i v e f e e d b a c k , c l e a r l y d e m o n s t r a t i n g t h e p o t e n t i a l o f t h i s s i t e t o a t t r a c t a s i g n i f i c a n t n u m b e r o f s t u d e n t s a n n u a l l y . A s w e l l , s e n i o r c u r r i c u l u m s t a f f f r o m a r e g i o n a l s c h o o l b o a r d v i s i t e d , a n d w e r e e q u a l l y e n t h u s i a s t i c a b o u t t h e p o t e n t i a l , n o t o n l y o f o u r s i t e , b u t o f t h e a r e a t o p r o v i d e t h e s c h o o l s w i t h a n u m b e r o f g o o d ' f i t s ' t o t h e c u r r i c u l u m . T h e M u s e u m w i l l b e w o r k i n g o v e r t h e w i n t e r t o f u r t h e r r e s e a r c h a n d d e v e l o p t h e s e a s p e c t s i n c o n j u n c t i o n w i t h o t h e r p o t e n t i a l l o c a l p a r t n e r s ( s u c h a s E r i e S h o r e s W i n d F a r m s , M a r t i n ' s O r c h a r d s , a n d o t h e r s ) t o p o t e n t i a l l y r o l l o u t t r i a l v e r s i o n s o f t h e s e p r o g r a m s a s e a r l y a s n e x t s p r i n g . T h e M u s e u m a l s o h e l d o u r f i r s t " G r e a t e r D e p t h s " t o u r - a t h r e e h o u r t i m e a b o a r d t h e v e s s e l w i t h s e v e r a l f o r m e r s u b m a r i n e r s , t o u r i n g a r e a s n o t i n c l u d e d o n t h e r e g u l a r t o u r , e n j o y i n g a m e a l a b o a r d ( c a t e r e d b y a l o c a l r e s t a u r a n t ) , a n d h a v i n g t h e o p p o r t u n i t y t o e x p l o r e a r e a s o f i n t e r e s t a b o a r d O j i b w a . W h i l e e x p e n s i v e ( $ 1 7 2 . 0 0 p e r p e r s o n , i n c l u d i n g a $ 1 0 0 . 0 0 t a x r e c e i p t ) , t h e r e s p o n s e w a s p o s i t i v e , d r a w i n g p e o p l e f r o m a s f a r a w a y a s T o r o n t o a n d e v e n O t t a w a , a n d t h e t o u r r e c e i v e d e x c e p t i o n a l r e v i e w s . O n e p a r t i c i p a n t , S t e p h e n S t e e l e , f r o m T o r o n t o , o f f e r e d t h e f o l l o w i n g c o m m e n t : " A l t h o u g h I h a v e s p e n t t i m e a t o t h e r s u b m a r i n e m u s e u m s ( H M S A H i a n c e , G o s p o r t , U S S B o w f i n , H o n o l u l u , U S S G r o w l e r , N e w Y o r k a n d U S S C r o a k e r , B u f f a l o ) , y o u r s w a s b y f a r t h e m o s t i n d e p t h t o u r I h a v e b e e n a b l e t o d o a n d i t w a s v e r y i n t e r e s t i n g a n d e d u c a t i o n a l " ' : h ° l - ' - u c e i ' m o f N L v ' d ^ i s ^ o r y , 3 ^ . C t r s e t , : o r t 3 u : ' w s ; i , C n . r r i o , ^ / . . . . F i - c j s c t q j i b v ' p . c r . - ? . " : , r ^ f - _ f C ' : 0 T ^ r - i , ^ ~ v 1 r . ^ J ' h e 2 \ ° m J \ - [ i ' : t a ^ y 1 ' : U E e j r n , ' L . 1 1 0 0 i ; ' s e t , ' 1 ' 0 T i p . C , n t a : - ; o 1 . N / - N ^ 1 ^ . 3 - ^ . ^ f ^ ' - - ' I f ^ > ^ < - / ^ ^ - J V ' I - . e - ^ 1 - h j - ^ / A . : ^ - ^ ^ " : : y . 1 5 . 5 3 3 - 7 - 1 i n f b @ p ^ e c . q u b v - a . c r . v w ^ e ' ^ ^ n i i ^ r ' . m E e u m . ^ E l g i n M i l i t a r y M u s e u m P r o j e c t O j i b w a R e p o r t t o C o u n c i l N o v e m . . . P a g e 6 6 o f 1 7 6 M u s e u m s t a f f a r e n o w w o r k i n g t o d e v e l o p a n d r e f i n e p l a n s f o r t h e 2 0 1 4 s e a s o n . D a t a c o l l e c t e d o v e r t h e s u m m e r i s n o w b e i n g ' m i n e d ' t o h e l p d e t e r m i n e o u r m o s t e f f i c i e n t s t a f f i n g a n d o p e r a t i n g o p t i o n s . W e h a v e a l r e a d y d e t e r m i n e d s e v e r a l w a y s i n w h i c h w e c a n r e d u c e c o s t s a n d m o d i f y o u r o p e r a t i o n s t o i m p r o v e e f f i c i e n c i e s , a n d t h e s e w i l l b e f u r t h e r r e f i n e d o v e r t h e c o m i n g m o n t h s o f w i n t e r . A s a n e x a m p l e , a r e v i e w o f h o u r s h a s i n d i c a t e d t h a t w e c a n r e d u c e o u r h o u r s o f o p e r a t i o n w i t h o u t s i g n i f i c a n t i m p a c t o n v i s i t o r s b y o p e n i n g a t 1 0 : 0 0 a m i n s t e a d o f 9 : 0 0 , a n d c l o s i n g e a r l i e r , w i t h p e r h a p s o n e o r t w o e v e n i n g o p e n i n g s e a c h w e e k . T h i s w i l l s u b s t a n t i a l l y r e d u c e o u r o p e r a t i n g c o s t s w h i l e h a v i n g o n l y a m i n i m a l i m p a c t o n v i s i t a t i o n . T h e M u s e u m c o n t i n u e s t o w o r k c l o s e l y w i t h o u r b a n k t o a n a l y z e a n d m o d i f y o u r o p e r a t i o n s t o b e s t a d v a n t a g e . T h i s r e v i e w i n c l u d e s a l l a s p e c t s o f t h e o p e r a t i o n s , a n d o u r p l a n s f o r t h e 2 0 1 4 s e a s o n , a n d w e e x p e c t t o e m e r g e a s a m u c h m o r e e f f i c i e n t a n d e f f e c t i v e o p e r a t i o n n o w t h a t w e h a v e o u r f i r s t s e a s o n o f o p e r a t i o n a n d h a r d n u m b e r s t o w o r k w i t h . T h e w i n t e r m o n t h s , w h e n i n c o m e i s m i n i m a l , w i l l c e r t a i n l y p r o v e t o b e a c h a l l e n g e , b u t w e a r e w o r k i n g w i t h o u r b a n k t o d e v e l o p t h e p l a n s w e n e e d t o a d d r e s s t h i s i s s u e . P l a n s a r e a l s o i n d e v e l o p m e n t w i t h a n u m b e r o f o t h e r o r g a n i z a t i o n s a c r o s s t h e a r e a a n d r e g i o n a l l y , p a r t i c u l a r l y t o d e v e l o p p r o g r a m s a n d s t r a t e g i e s t o e n c o u r a g e m o r e v i s i t o r s t o c o m e t o o u r s i t e a n d b o o s t o u r n u m b e r s f u r t h e r . D u r i n g N o v e m b e r , a m e e t i n g w a s h e l d w i t h t h e s t a f f a n d v o l u n t e e r s o f H M C S H a i d a a n d t h e C a n a d i a n W a r p l a n e H e r i t a g e M u s e u m . T h i s n e w p r o g r a m w o u l d i n v o l v e a c e r t i f i c a t e t o v i s i t o r s t o a l l t h r e e s i t e s , a n d w i l l c a r r y t h e t i t l e o f t h e " O v e r , O n a n d U n d e r t h e S e a " . D e v e l o p m e n t o f n e w m a t e r i a l s a n d b r o c h u r e s i s b e i n g l e d b y t h e W a r p l a n e H e r i t a g e M u s e u m , a n d w i l l t h e r e f o r e p r o v i d e u s w i t h n e w p o t e n t i a l f o r s i g n i f i c a n t v i s i t o r s a t a v e r y m i n i m a l c o s t t o o u r M u s e u m . P l a n s c o n t i n u e t o b e d e v e l o p e d f o r t h e m o r e l o c a l i z e d s c h o o l p r o g r a m i n v o l v i n g o u r s e l v e s , t h e C a n a d i a n H a r v a r d A i r c r a f t A s s o c i a t i o n , a n d t h e F i n d l a y O u t d o o r H i s t o r y S i t e , f o r a p o t e n t i a l r o l l o u t i n 2 0 1 4 ( a s m e n t i o n e d i n o u r r e p o r t o n O c t o b e r ) . N e w o p p o r t u n i t i e s c o n t i n u e t o b e e x p l o r e d , a n d n e w o p t i o n s c o n s i d e r e d , a s w e p r e p a r e f o r t h e s e c o n d s e a s o n o f o p e r a t i o n s . T h e M u s e u m w i l l s o o n b e m e e t i n g w i t h s t a f f f r o m t h e S t r a t f o r d F e s t i v a l , t o d i s c u s s h o w t h e t w o s i t e s c a n w o r k t o g e t h e r t o m a r k e t t o s c h o o l s a n d t h e p u b l i c . E v e r y p o s s i b l e a v e n u e i s b e i n g e x p l o r e d t o h e l p d e v e l o p t h e n e w o p e r a t i o n t o i t s f u l l p o t e n t i a l a s r a p i d l y a s p o s s i b l e . T h e M u s e u m I s a l s o r e c e i v i n g r e q u e s t s f o r o p e n i n g s o v e r t h e C h r i s t m a s h o l i d a y s a n d f o r s p e c i a l t o u r s a s p a r t o f C h r i s t m a s c e l e b r a t i o n s . A l r e a d y , a B a y h a m f i r m h a s b o o k e d t o u r s f o r t h e i r s t a f f a s p a r t o f t h e i r C h r i s t m a s g e t t o g e t h e r i n m i d D e c e m b e r , a n d t h i s s h o w s s i g n s o f b e i n g a f u t u r e r e v e n u e s o u r c e d u r i n g t h e h o l i d a y p e r i o d . O n b e h a l f o f e v e r y o n e a t t h e M u s e u m , o u r t h a n k s f o r y o u r c o n t i n u e d s u p p o r t , a n d o u r b e s t w i s h e s f o r a h a p p y a n d s a f e h o l i d a y s e a s o n . T . ^ - . . ' U S 3 L ' m O i £ ; < / ? ! s ^ , t f , ^ . * ? i ' c j ; , - 5 c : . - L ' . ^ o l i , O . i . s . - ' i c , w v w . ' - i n ' ' : ' . ^ L , ; : i L ; ' ' v £ . ^ ? - t . " £ . ; " . " d - ^ ; n n o f : r r * " * 3 ; h ' . - 2 T ; g ; n . ^ J ! l i ; £ 7 / . U G B U " , C C ' ^ £ . i b ? : 3 ; ; - : ? . , Q l . ' ^ : c ' . a s , O i i & < : c C / f t ; " ! 5 ^ ' A C . r - / * . " . . ' ^ S i S ^ i ^ C h & . L ' ' 5 ^ - 3 Z 2 - 7 3 - ; ! n ' j © : . , 3 ; 0 3 * c ; l . w s . c a v / v / w . i ; g i . 1 ^ . " . r ' ; s 3 ; . ^ ^ 1 . - ' I , ; E l g i n M i l i t a r y M u s e u m P r o j e c t O j i b w a R e p o r t t o C o u n c i l N o v e m . . . P a g e 6 7 o f 1 7 6 f 5 8 0 0 B a y S t r e e t , F i f t h F l o o r . 8 0 0 r u e B a y , 5 e e t a g e O n t a r i o F o n d a t i o n T o r o n t o , O N - M 5 S 3 A 9 Y ^ T r i l l i u m T r i l l i u m 4 1 6 . 9 6 3 . 4 9 2 7 . 1 . 8 0 0 . 2 6 3 . 2 8 8 7 F o u n d a t i o n d e F O n t a r i o F a x . T e l e c o p i e u r . 4 1 6 . 9 6 3 . 8 7 8 1 v T T Y ' A T S - 4 1 6 . 9 6 3 . 7 9 0 5 w w w . o t f . c a 3 ^ u n t j s T r ^ ^ m e ^ s s ! A ~ . I u r - ' , h ^ i k - ^ ? ! r ^ : n f t J T D e c e m b e r 1 6 , 2 0 1 3 f t t . I ^ * . t . 1 D E C 7 / 2 0 1 3 ^ ' K y l e K r u g e r r / / A d m i n i s t r a t o r M U N i C i P A L ' l M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m A ^ f ^ a 9 3 4 4 P l a n k R o a d P O B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O R E : A p p l i c a t i o n 1 2 5 6 6 3 D e a r M r . K r u g e r , T h a n k y o u f o r s u b m i t t i n g a n a p p l i c a t i o n f o r f u n d i n g t o t h e O n t a r i o T r i l l i u m F o u n d a t i o n . W e a p p r e c i a t e t h e t i m e a n d e f f o r t y o u s p e n t i n c o m p l e t i n g t h i s p r o c e s s , a n d u n d e r s t a n d t h e c o m m i t m e n t y o u h a v e t o t h i s p r o j e c t a n d i t s s u c c e s s . A f t e r c a r e f u l c o n s i d e r a t i o n o f y o u r a p p l i c a t i o n b y t h e G r a n t R e v i e w T e a m , w e a r e s o r r y t o a d v i s e y o u t h a t w e w i l l n o t b e a b l e t o a s s i s t w i t h f u n d i n g y o u r p r o p o s a l a t t h i s t i m e . C h o o s i n g h o w a n d w h e r e t o a l l o c a t e g r a n t m o n e y i s a l w a y s d i f f i c u l t . T h e F o u n d a t i o n e v a l u a t e s a l l t h e a p p l i c a t i o n s w e r e c e i v e v e r y c a r e f u l l y a n d f a i r l y . D e c i s i o n s a b o u t w h i c h p r o j e c t s t o f u n d a r e m a d e w i t h g r e a t c o n s i d e r a t i o n a n d d i l i g e n c e . U n f o r t u n a t e l y , t h e F o u n d a t i o n r e c e i v e s m o r e r e q u e s t s t h a n i t c a n f u n d , t h e r e f o r e m a n y w o r t h w h i l e p r o j e c t s a n d p r o g r a m s h a v e t o b e r e f u s e d . I f y o u w o u l d l i k e m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t h o w O T F r e v i e w s a p p l i c a t i o n s a n d d e t e r m i n e s w h a t i n i t i a t i v e s t o f u n d , p l e a s e l o g o n t o o u r w e b s i t e a t w w w . o t f . c a . D e t a i l s o n o u r g u i d e l i n e s , e l i g i b i l i t y a n d s t r a t e g i c f r a m e w o r k c a n b e f o u n d u n d e r ' A p p l y f o r a g r a n t ' . A l s o , y o u w i l l f i n d i n f o r m a t i o n a b o u t o t h e r o r g a n i z a t i o n s t h a t p r o v i d e f u n d i n g t o c h a r i t i e s o r n o t - f o r - p r o f i t g r o u p s i n t h e R e s o u r c e s a n d L i n k s f o r N o r - f o r - P r o f i t a n d C h a r i t a b l e G r o u p s s e c t i o n u n d e r ' K n o w l e d g e S h a r i n g C e n t r e ' . I f y o u w o u l d l i k e t o h a v e m o r e i n f o r m a t i o n o r t o d i s c u s s s p e c i f i c a s p e c t s o f y o u r a p p l i c a t i o n , p l e a s e c o n t a c t S h e i l a S i m p s o n , P r o g r a m M a n a g e r , a t 5 1 9 - 4 3 9 - 7 1 6 0 . O n c e a g a i n , t h a n k y o u f o r c o n s i d e r i n g t h e O n t a r i o T r i l l i u m F o u n d a t i o n f o r h e l p w i t h f u n d i n g y o u r p r o j e c t . W e w i s h y o u e v e r y s u c c e s s w i t h t h i s u n d e r t a k i n g . S i n c e r e l y , / £ < ^ ^ 3 D i a n e L a b e l l e - D a v e y V i c e P r e s i d e n t , C o m m u n i t y I n v e s t m e n t s ^ : > O n t a r i o T h e O n t a r i o T r i l l i u m F o u n d a t i o n i s a n a g e n c y o f t h e G o v e r n m e n t o f O n t a r i o . | L a F o n d a t i o n T r i l l i u m d e I ' O n t a r i o r e l e v e d u g o u v e r n e m e n t d e I ' O n t a r i o . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 6 , 2 0 1 3 f r o m O n t a r i o T r i l l i u m . . . P a g e 6 8 o f 1 7 6 5 T h i n k i n g b e y o n d t h e b o x c f L . j . , * ? S t e w a r d s h i p O n t a r i o ' H i ^ w u / D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 3 ^ L C J y 1 V * I f ^ r B A Y H A M , M U N I C I P A L I T Y O F 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e / O N N O J 1 Y O D e a r M a y o r a n d M e m b e r s o f C o u n c i l : R E : I n d u s t r y f u n d i n g f o r M u n i c i p a l B l u e B o x R e c y c l i n g f o r 2 0 1 3 P r o e r a m Y e a r P a c k a g i n g a n d p r i n t e d p a p e r c o m p a n i e s , r e p r e s e n t e d b y S t e w a r d s h i p O n t a r i o , f u l f i l l t h e i r r e s p o n s i b i l i t i e s t o f u n d 5 0 % o f t h e n e t c o s t o f t h e r e s i d e n t i a l B l u e B o x r e c y c l i n g p r o g r a m b y m a k i n g c a s h p a y m e n t s t o m u n i c i p a l i t i e s o n a q u a r t e r l y b a s i s . S t e w a r d s h i p O n t a r i o i s p l e a s e d t o e n c l o s e t h e t h i r d q u a r t e r l y p a y m e n t f o r 2 0 1 3 . T h e t o t a l p a y m e n t s d i s t r i b u t e d t o m u n i c i p a l i t i e s i n t h i s q u a r t e r a l m o s t $ 2 3 m i l l i o n . T h i s y e a r . S t e w a r d s h i p O n t a r i o w i l l d i s t r i b u t e a t o t a l o f $ 9 1 m i l l i o n i n c a s h t o O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s o n b e h a l f o f t h e c o m p a n i e s t h a t a r e r e s p o n s i b l e f o r p a c k a g i n g a n d p r i n t e d p a p e r u n d e r t h e B l u e B o x P r o g r a m . T h i s b r i n g s t h e t o t a l c a s h p a y m e n t f r o m i n d u s t r y t o m u n i c i p a l i t i e s t o $ 6 1 3 m i l l i o n s i n c e t h e p r o g r a m b e g a n i n 2 0 0 4 . I n a d d i t i o n t o t h e d i r e c t c a s h p a y m e n t s . S t e w a r d s h i p O n t a r i o c o n t i n u e s t o w o r k w i t h m u n i c i p a l i t i e s t o c o m p l e t e p r o j e c t s t h a t r e c e i v e f i n a n c i a l s u p p o r t u n d e r t h e E f f e c t i v e n e s s a n d E f f i c i e n c y ( E & E ) F u n d a n d i t s s u c c e s s o r , t h e C o n t i n u o u s I m p r o v e m e n t F u n d ( C I F ) . S t e w a r d s h i p O n t a r i o a l s o c o n t i n u e s t o d e v e l o p l o c a l m a r k e t s f o r r e c y c l a b l e s c o l l e c t e d f r o m O n t a r i o ' s b l u e b o x e s b y i n v e s t i n g i n i n n o v a t i v e O n t a r i o c o m p a n i e s w i t h n e w r e c y c l i n g s o l u t i o n s . A k e y n e w i n i t i a t i v e h a s b e e n t h e d e v e l o p m e n t o f t h e " P l a s t i c s i s I n " p u b l i c e d u c a t i o n c a m p a i g n , u n d e r w h i c h S t e w a r d s h i p O n t a r i o h a s p r o v i d e d a s s i s t a n c e t o m u n i c i p a l i t i e s t h a t h a v e e x p a n d e d t h e r a n g e o f p l a s t i c s t h e y c o l l e c t , i n o r d e r t o t a k e a d v a n t a g e o f a d v a n c e s i n p r o c e s s i n g t e c h n o l o g y a n d c a p a c i t y t h a t w e h a v e s e e n a s a r e s u l t o f o u r m a r k e t d e v e l o p m e n t e f f o r t s . I n i t i a t i v e s l i k e t h i s d e m o n s t r a t e h o w , b y w o r k i n g t o g e t h e r , w e c a n m a k e s i g n i f i c a n t i m p r o v e m e n t s i n t h e p e r f o r m a n c e o f O n t a r i o ' s r e n o w n e d B l u e B o x r e c y c l i n g s y s t e m . T o f i n d o u t m o r e a b o u t t h e s e p r o g r a m s , p l e a s e f e e l f r e e t o c o n t a c t m e a t t h e a d d r e s s n o t e d b e l o w . S i n c e r e l y , ^ ^ , ) ^ - f ^ v ^ L y l e C l a r k e E x e c u t i v e V i c e P r e s i d e n t S t e w a r d s h i p O n t a r i o w w w . s t e w a r d s h i p o n t a r i o . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 3 f r o m S t e w a r d s h i p O n t a . . . P a g e 6 9 o f 1 7 6 . 5 E t f c ^ < n r f ^ p p O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e ^ . [ r - r . P o l i c e p r o v i n c i a l e d e I ' O n t a r i o ^ < N * . . ^ C h r i s D . L e w i s C o m m i s s i o n e r L e C o m m i s s a i r e F i l e # : 5 5 2 - 1 0 / 6 1 4 - 0 0 D e c e m b e r 2 3 , 2 0 1 3 H F P - r * r r ' s f f ! > " a " M I N a 1 i r u ' - v v - r f T ^ n f r . T M a y o r s / R e e v e s O P P P o l i c e d M u n i c i p a l i t i e s J A ^ j - ? 2 0 U f - ^ 7 D e a r M a y o r / R e e v e : ^ I C E P A U < V ^ O n N o v e m b e r 2 5 , 2 0 1 3 , t h e M i n i s t r y o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s ( M C S C S ) p u b l i s h e d t h e a m e n d e d U s e o f F o r c e G u i d e l i n e f o r C o n d u c t e d E n e r g y W e a p o n ( C E W ) p e r m i t t i n g p o l i c e s e r v i c e s t o i d e n t i f y f u r t h e r c l a s s e s o f p o l i c e o f f i c e r s a u t h o r i z e d t o c a r r y C E W s . P l e a s e b e a d v i s e d t h a t , e f f e c t i v e i m m e d i a t e l y , a n y O P P o f f i c e r w h o i s t r a i n e d i n t h e u s e o f t h e C E W w i l l b e p e r m i t t e d t o c a r r y t h e d e v i c e f o r o p e r a t i o n a l p u r p o s e s p r o v i d e d a C E W i s a v a i l a b l e a t t h e i r w o r k l o c a t i o n . S u p e r v i s o r s a n d u n i f o r m m e m b e r s w h o h a v e b e e n d e s i g n a t e d a s " S e c o n d - i n - C h a r g e " w i l l c o n t i n u e t o c a r r y a C E W i n t h e c o u r s e o f t h e i r d u t i e s , a s w i l l p r e v i o u s l y d e s i g n a t e d s p e c i a l i z e d t e a m s . T h e O P P i s u p d a t i n g i t s p o l i c y t o r e f l e c t t h e e x p a n d e d d e p l o y m e n t o f C E W s . I n J a n u a r y 2 0 1 4 , t r a i n i n g i n t h e u s e o f t h e C E W w i l l b e g i n f o r o f f i c e r s d u r i n g t h e i r B l o c k T r a i n i n g . A n a n n u a l r e - c e r t i f i c a t i o n w i l l a l s o b e d e l i v e r e d f o r t h o s e o f f i c e r s c u r r e n t l y C E W t r a i n e d . A n y q u e s t i o n s a b o u t C E W s s h o u l d b e d i r e c t e d t o y o u r l o c a l O P P D e t a c h m e n t C o m m a n d e r . T h e O P P i s p l e a s e d t h a t m o r e o f f i c e r s w i l l b e e q u i p p e d w i t h t h i s v a l u a b l e i n t e r m e d i a t e u s e o f f o r c e o p t i o n a s a n a d d e d t o o l f o r u s e i n e n s u r i n g t h e s a f e t y a n d s e c u r i t y o f t h e c o m m u n i t i e s t h e O P P s e r v e s . Y o u r s ) C h r i s D . L e w i s / j t m 7 7 7 M e m o r i a l A v e n u e 7 7 7 a v e n u e M e m o r i a l O r i l l i a , O n t a r i o O r i l l i a , O n t a r i o L 3 V 7 V 3 L 3 V 7 V 3 T e l e p h o n e : ( 7 0 5 ) 3 2 9 - 6 1 9 9 T e l e p h o n e ( 7 0 5 ) 3 2 9 - 6 1 9 9 F a c s i m i l e : ( 7 0 S ) 3 2 9 - 6 1 9 5 T e l e c o p i e u r ( 7 0 S ) 3 2 9 - 6 1 9 5 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 2 3 , 2 0 1 3 f r o m O n t a r i o P r o v i n c i . . . P a g e 7 0 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e f r o m v a r i o u s m u n i c i p a l i t i e s r e g a r d i n g " O P P P r . . . P a g e 7 1 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e f r o m v a r i o u s m u n i c i p a l i t i e s r e g a r d i n g " O P P P r . . . P a g e 7 2 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e f r o m v a r i o u s m u n i c i p a l i t i e s r e g a r d i n g " O P P P r . . . P a g e 7 3 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e f r o m v a r i o u s m u n i c i p a l i t i e s r e g a r d i n g " O P P P r . . . P a g e 7 4 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e f r o m v a r i o u s m u n i c i p a l i t i e s r e g a r d i n g " O P P P r . . . P a g e 7 5 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e f r o m v a r i o u s m u n i c i p a l i t i e s r e g a r d i n g " O P P P r . . . P a g e 7 6 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e f r o m v a r i o u s m u n i c i p a l i t i e s r e g a r d i n g " O P P P r . . . P a g e 7 7 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e f r o m v a r i o u s m u n i c i p a l i t i e s r e g a r d i n g " O P P P r . . . P a g e 7 8 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e f r o m v a r i o u s m u n i c i p a l i t i e s r e g a r d i n g " O P P P r . . . P a g e 7 9 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e f r o m v a r i o u s m u n i c i p a l i t i e s r e g a r d i n g " O P P P r . . . P a g e 8 0 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e f r o m v a r i o u s m u n i c i p a l i t i e s r e g a r d i n g " O P P P r . . . P a g e 8 1 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e f r o m v a r i o u s m u n i c i p a l i t i e s r e g a r d i n g " O P P P r . . . P a g e 8 2 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e f r o m v a r i o u s m u n i c i p a l i t i e s r e g a r d i n g " O P P P r . . . P a g e 8 3 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e f r o m v a r i o u s m u n i c i p a l i t i e s r e g a r d i n g " O P P P r . . . P a g e 8 4 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e f r o m v a r i o u s m u n i c i p a l i t i e s r e g a r d i n g " O P P P r . . . P a g e 8 5 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e f r o m v a r i o u s m u n i c i p a l i t i e s r e g a r d i n g " O P P P r . . . P a g e 8 6 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e f r o m v a r i o u s m u n i c i p a l i t i e s r e g a r d i n g " O P P P r . . . P a g e 8 7 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e f r o m v a r i o u s m u n i c i p a l i t i e s r e g a r d i n g " O P P P r . . . P a g e 8 8 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e f r o m v a r i o u s m u n i c i p a l i t i e s r e g a r d i n g " O P P P r . . . P a g e 8 9 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e f r o m v a r i o u s m u n i c i p a l i t i e s r e g a r d i n g " O P P P r . . . P a g e 9 0 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e f r o m v a r i o u s m u n i c i p a l i t i e s r e g a r d i n g " O P P P r . . . P a g e 9 1 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e f r o m v a r i o u s m u n i c i p a l i t i e s r e g a r d i n g " O P P P r . . . P a g e 9 2 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e f r o m v a r i o u s m u n i c i p a l i t i e s r e g a r d i n g " O P P P r . . . P a g e 9 3 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e f r o m v a r i o u s m u n i c i p a l i t i e s r e g a r d i n g " O P P P r . . . P a g e 9 4 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e f r o m v a r i o u s m u n i c i p a l i t i e s r e g a r d i n g " O P P P r . . . P a g e 9 5 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e f r o m v a r i o u s m u n i c i p a l i t i e s r e g a r d i n g " O P P P r . . . P a g e 9 6 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e f r o m v a r i o u s m u n i c i p a l i t i e s r e g a r d i n g " O P P P r . . . P a g e 9 7 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e f r o m v a r i o u s m u n i c i p a l i t i e s r e g a r d i n g " O P P P r . . . P a g e 9 8 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e f r o m v a r i o u s m u n i c i p a l i t i e s r e g a r d i n g " O P P P r . . . P a g e 9 9 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e f r o m v a r i o u s m u n i c i p a l i t i e s r e g a r d i n g " O P P P r . . . P a g e 1 0 0 o f 1 7 6 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 1 9 / 2 0 1 3 1 : 5 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 1 9 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 2 3 A A R O C A G G R E G A T E S L T D 1 5 8 7 6 W I N T E R S A N D 1 1 / 3 0 / 2 0 1 3 3 , 2 0 9 . 1 9 0 1 5 8 3 4 C h e q u e A m o u n t - 3 , 2 0 9 . 1 9 0 0 0 0 7 5 A Y L M E R E X P R E S S # 1 9 r e n e w s u b s c r i p t R E N E W S U B S C R I P T I O N 1 2 / 1 7 / 2 0 1 3 3 8 . 8 5 0 1 5 8 3 5 C h e q u e A m o u n t - 3 8 . 8 5 0 0 2 2 1 4 B E A T T I E W A T E R 3 5 6 4 0 8 R I C H M O N D W A T E R 1 2 / 0 8 / 2 0 1 3 2 , 4 0 0 . 0 0 0 1 5 8 3 6 3 5 6 4 1 0 R I C H M O N D W A T E R 1 2 / 1 5 / 2 0 1 3 2 , 4 0 0 . 0 0 0 1 5 8 3 6 C h e q u e A m o u n t - 4 , 8 0 0 . 0 0 0 0 0 1 2 0 B R A D V A L K O c o v e r a l l s / b o o t s ' 1 3 C O V E R A L L S / B O O T S 1 2 / 1 6 / 2 0 1 3 2 5 9 . 8 8 0 1 5 8 3 7 C h e q u e A m o u n t - 2 5 9 . 8 8 0 0 1 2 9 4 C A N A D I A N R E D C R O S S S O C I E T Y I N 0 5 4 5 2 3 F A I R E C E R T 1 1 / 3 0 / 2 0 1 3 1 4 9 . 0 0 0 1 5 8 3 8 C h e q u e A m o u n t - 1 4 9 . 0 0 0 0 0 1 6 6 C A R R I E R T R U C K C E N T E R S C 2 3 3 3 8 0 0 3 3 E N G I N E - P O W E R P L A N T S Y S T E M 1 2 / 0 4 / 2 0 1 3 3 6 4 . 3 5 0 1 5 8 3 9 C h e q u e A m o u n t - 3 6 4 . 3 5 0 0 0 1 7 7 C H A R L E S B U C H A N A N 0 1 7 4 0 8 9 F A S C O I C P S L O W E R 1 2 / 1 6 / 2 0 1 3 2 3 7 . 3 0 0 1 5 8 4 0 C h e q u e A m o u n t - 2 3 7 . 3 0 0 0 0 1 9 3 C L A Y T O N C O L L V E R 1 7 7 3 2 E Y E G L A S S E S - C L A Y T O N 1 2 / 1 6 / 2 0 1 3 2 7 5 . 0 0 0 1 5 8 4 1 C h e q u e A m o u n t - 2 7 5 . 0 0 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 3 4 4 2 5 1 2 9 D I A R Y , P A P E R 1 2 / 1 1 / 2 0 1 3 1 8 5 . 4 0 0 1 5 8 4 2 C h e q u e A m o u n t - 1 8 5 . 4 0 0 0 0 2 2 9 D A N C E S E W E R C L E A N I N G I N C 1 4 2 0 2 C L E A N P U M P S T A T I O N S 1 2 / 0 5 / 2 0 1 3 1 , 3 0 5 . 1 5 0 1 5 8 4 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 0 5 . 1 5 0 0 2 2 5 7 E L I T E F L O O R I N G A N D T R I M 6 5 9 S A N D & F I N I S H - V . C . C . 1 2 / 1 4 / 2 0 1 3 8 , 7 0 1 . 0 0 0 1 5 8 4 4 C h e q u e A m o u n t - 8 , 7 0 1 . 0 0 0 0 1 7 0 5 F R O E S E E X C A V A T I N G 1 1 5 C O R I N T H D R A I N B R A N C H " B " 1 2 / 1 1 / 2 0 1 3 1 2 , 6 8 4 . 0 2 0 1 5 8 4 5 C h e q u e A m o u n t - 1 2 , 6 8 4 . 0 2 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 8 3 4 t o C h e q u e # 0 1 5 8 7 2 i n c l u . . . P a g e 1 0 1 o f 1 7 6 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 1 9 / 2 0 1 3 1 : 5 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 1 9 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 2 5 4 9 0 8 F L O O R M A T S - F I R E H A L L 1 2 / 0 4 / 2 0 1 3 4 5 . 7 1 0 1 5 8 4 6 1 5 1 8 2 6 0 1 8 3 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 1 2 / 1 8 / 2 0 1 3 2 8 0 . 6 4 0 1 5 8 4 6 1 5 1 8 2 6 0 1 8 8 F L O O R M A T S - F I R E H A L L 1 2 / 1 8 / 2 0 1 3 4 5 . 7 1 0 1 5 8 4 6 C h e q u e A m o u n t - 3 7 2 . 0 6 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C D e c 2 0 0 0 2 9 9 5 7 3 0 8 U T I L I T I E S - O F F I C E 1 2 / 1 3 / 2 0 1 3 5 0 2 . 5 0 0 1 5 8 4 7 D e c 2 0 0 0 3 0 4 1 0 5 7 8 U T I L I T I E S - G A R A G E 1 2 / 1 1 / 2 0 1 3 7 7 5 . 1 5 0 1 5 8 4 7 D e c 2 0 0 0 7 1 5 3 7 7 7 0 U T I L I T I E S - P B G A R A G E 1 2 / 0 9 / 2 0 1 3 1 5 9 . 2 7 0 1 5 8 4 7 D e c 2 0 0 0 7 1 8 6 5 0 4 5 U T I L I T I E S - S T R A F F I R E H A L L 1 2 / 1 3 / 2 0 1 3 3 7 7 . 2 9 0 1 5 8 4 7 D e c 2 0 0 0 7 4 1 3 4 3 4 0 U T I L I T I E S - V I E N N A L I B R A R Y 1 2 / 1 0 / 2 0 1 3 4 1 . 5 3 0 1 5 8 4 7 D e c 2 0 0 0 9 0 5 3 2 2 8 9 U T I L I T I E S - M E T E R C H A M B E R 1 2 / 1 0 / 2 0 1 3 4 1 . 5 3 0 1 5 8 4 7 D e c 2 0 0 0 9 1 6 8 0 5 2 9 U T I L I T I E S - V I E N N A M E M P A R K 1 2 / 1 0 / 2 0 1 3 1 6 1 . 5 2 0 1 5 8 4 7 D e c 2 0 0 0 9 1 7 5 5 4 0 2 U T I L I T I E S - S T R A F L I B R A R Y 1 2 / 1 3 / 2 0 1 3 2 7 6 . 3 6 0 1 5 8 4 7 D e c 2 0 0 1 1 4 3 0 9 3 1 6 U T I L I T I E S - S . C . C . 1 2 / 1 3 / 2 0 1 3 1 , 4 3 7 . 7 9 0 1 5 8 4 7 D e c 2 0 0 1 1 9 1 0 7 1 7 6 U T I L I T I E S - P U M P # 2 1 2 / 1 3 / 2 0 1 3 2 6 6 . 7 4 0 1 5 8 4 7 D e c 2 0 0 1 3 7 7 2 7 3 3 8 U T I L I T I E S - S T R A F B A L L P A R K 1 2 / 1 3 / 2 0 1 3 4 6 . 3 6 0 1 5 8 4 7 C h e q u e A m o u n t - 4 , 0 8 6 . 0 4 0 0 1 7 8 0 J A M I E P I L K E Y w o r k b o o t s / c o v e r a l I s ' W O R K B O O T S / C O V E R A L L S ' 1 3 1 2 / 1 9 / 2 0 1 3 2 6 7 . 7 9 0 1 5 8 4 8 C h e q u e A m o u n t - 2 6 7 . 7 9 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S 1 - 1 6 9 8 5 8 S P I R A X A T F M D 3 1 1 / 0 9 / 2 0 1 3 1 5 . 2 8 0 1 5 8 4 9 C h e q u e A m o u n t - 1 5 . 2 8 0 0 0 5 1 3 K O O L E N E L E C T R I C 1 9 5 1 2 A L U M S O L E N O I D - S E W A G E P L A N 1 2 / 0 3 / 2 0 1 3 1 6 5 . 2 6 0 1 5 8 5 0 1 9 5 1 3 T R O U B L E S H O O T P U M P 1 2 / 0 3 / 2 0 1 3 4 9 8 . 4 4 0 1 5 8 5 0 C h e q u e A m o u n t - 6 6 3 . 7 0 0 0 0 5 6 9 M & L S U P P L Y 0 0 0 0 1 3 2 5 3 6 B A T T E R Y P A C K 1 2 / 0 2 / 2 0 1 3 1 5 1 . 1 4 0 1 5 8 5 1 C h e q u e A m o u n t - 1 5 1 . 1 4 0 0 0 5 7 3 M A R C ' S G A S B A R & V A R I E T Y ' 2 3 F U E L - F I R E D E P T 1 2 / 0 9 / 2 0 1 3 8 6 . 0 0 0 1 5 8 5 2 9 H A R D W A R E F O R C O M P R E S S O R 1 2 / 0 9 / 2 0 1 3 2 . 4 5 0 1 5 8 5 2 C h e q u e A m o u n t - 8 8 . 4 5 0 0 0 5 8 1 M A R V I N ' S R O O F R E P A I R 3 5 6 1 3 9 E A V E S T R O U G H C L E A N I N G 1 2 / 0 8 / 2 0 1 3 1 6 3 . 8 5 0 1 5 8 5 3 C h e q u e A m o u n t - 1 6 3 . 8 5 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 8 3 4 t o C h e q u e # 0 1 5 8 7 2 i n c l u . . . P a g e 1 0 2 o f 1 7 6 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 1 9 / 2 0 1 3 1 : 5 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 1 9 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 5 8 3 M A T T S C H A F E R F 2 0 1 3 - 0 4 9 E D I S O N D I N N E R E X P E N S E S 1 2 / 1 8 / 2 0 1 3 6 3 2 . 8 6 0 1 5 8 5 4 C h e q u e A m o u n t - 6 3 2 . 8 6 0 0 1 9 0 0 N A T I O N A L L E A S I N G 1 4 5 4 3 5 3 0 Q U A R T E R L Y B I L L I N G L E A S E 1 2 / 0 5 / 2 0 1 3 1 , 3 1 8 . 4 3 0 1 5 8 5 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 1 8 . 4 3 0 0 0 6 7 7 O X F O R D C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 1 4 3 2 1 7 S I T E R E N T A L - S T R A F F I R E H A L L 1 2 / 0 1 / 2 0 1 3 I 1 6 9 . 5 0 0 1 5 8 5 6 C h e q u e A m o u n t - 1 6 9 . 5 0 0 0 0 7 1 6 P R A X A I R D I S T R I B U T I O N 1 7 4 3 6 4 2 7 C Y L I N D E R R E N T A L S 1 1 / 2 9 / 2 0 1 3 3 2 . 2 1 0 1 5 8 5 7 C h e q u e A m o u n t - 3 2 . 2 1 0 0 0 7 1 8 P R I N C E S S A U T O 1 4 9 6 3 2 7 P U M P , G U A G E W A T E R G L Y C E R I N 1 2 / 0 2 / 2 0 1 3 1 3 1 . 6 2 0 1 5 8 5 8 C h e q u e A m o u n t - 1 3 1 . 6 2 0 0 1 9 0 7 P R O T E K I N V 0 9 4 3 8 1 B R O T H E R C A R T R I D G E 1 2 / 0 6 / 2 0 1 3 6 6 . 6 7 0 1 5 8 5 9 C h e q u e A m o u n t - 6 6 . 6 7 0 0 0 7 4 3 R B C R O Y A L B A N K 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 D e c H U Y J E W E L L E R Y 1 2 / 0 9 / 2 0 1 3 2 2 6 . 0 0 0 1 5 8 6 0 C h e q u e A m o u n t - 2 2 6 . 0 0 0 0 0 6 6 0 R E L I A N C E H O M E C O M F O R T 0 0 6 6 3 1 0 3 0 4 7 2 1 0 1 8 D e c ' U N I T R E N T A L - E . C . C . 1 2 / 0 9 / 2 0 1 3 3 1 . 0 8 0 1 5 8 6 1 C h e q u e A m o u n t - 3 1 . 0 8 0 0 1 8 0 6 S A F E T Y C A R E I N C . 5 8 2 9 2 S U B S C R I P T I O N - H E A L T H / S A F E P 1 2 / 1 2 / 2 0 1 3 4 4 6 . 3 5 0 1 5 8 6 2 C h e q u e A m o u n t - 4 4 6 . 3 5 0 0 0 8 2 9 S P E C T R U M C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 6 8 3 0 1 1 A N S W E R I N G S E R V I C E 1 2 / 1 5 / 2 0 1 3 9 5 . 9 9 0 1 5 8 6 3 0 0 0 0 6 8 3 3 3 7 3 M O N T H S A I R T I M E 1 2 / 1 5 / 2 0 1 3 5 7 . 6 3 0 1 5 8 6 3 0 0 0 0 6 8 3 7 4 8 O V E R C A L L S - N O V E M B E R 1 2 / 1 5 / 2 0 1 3 1 1 . 6 3 0 1 5 8 6 3 C h e q u e A m o u n t - 1 6 5 . 2 5 0 0 0 8 3 2 S P R I E T A S S O C I A T E S 1 3 - 0 7 2 4 S O R E N Y B R A N C H D R A I N 1 1 / 2 9 / 2 0 1 3 8 4 7 . 5 0 0 1 5 8 6 4 C h e q u e A m o u n t - 8 4 7 . 5 0 0 0 0 8 7 4 T E A M T R U C K C E N T R E S A 2 3 3 4 6 0 0 3 1 V A L V E S 1 2 / 1 2 / 2 0 1 3 1 3 8 . 6 3 0 1 5 8 6 5 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 8 3 4 t o C h e q u e # 0 1 5 8 7 2 i n c l u . . . P a g e 1 0 3 o f 1 7 6 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 1 9 / 2 0 1 3 1 : 5 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 1 9 / 2 0 1 3 n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 1 3 8 . 6 3 0 0 1 4 1 8 T E L U S 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 6 3 M O B I L E H I G H S P E E D 1 2 / 0 5 / 2 0 1 3 4 4 . 0 1 0 1 5 8 6 6 C h e q u e A m o u n t - 4 4 . 0 1 0 0 0 8 9 3 T I L L S O N B U R G C O M M E R C I A L P R I N T E R 3 3 0 1 7 D O G N O T I C E P A M P H L E T S 1 2 / 1 0 / 2 0 1 3 3 3 3 . 3 5 0 1 5 8 6 7 C h e q u e A m o u n t - 3 3 3 . 3 5 0 0 1 0 0 2 T I L L S O N B U R G F I R E & S A F E T Y E Q U I P M E N T 2 3 0 8 5 E X T I N G U I S H E R I N S P E C T I O N S 1 1 / 2 7 / 2 0 1 3 6 4 6 . 9 8 0 1 5 8 6 8 C h e q u e A m o u n t - 6 4 6 . 9 8 0 0 2 0 1 1 T O W N S H I P O F N O R W I C H 2 0 1 3 - 7 9 E S S E N T I A L S O F F 1 R E F I G H T I N G 1 2 / 0 9 / 2 0 1 3 4 9 4 . 6 6 0 1 5 8 6 9 C h e q u e A m o u n t - 4 9 4 . 6 6 0 0 1 3 2 4 U N D E R H I L L B R O S 8 8 6 1 7 S N O W P L O W I N G 1 2 / 0 3 / 2 0 1 3 1 8 3 . 6 3 0 1 5 8 7 0 8 8 6 1 9 S N O W P L O W I N G 1 2 / 0 3 / 2 0 1 3 1 2 8 . 5 2 0 1 5 8 7 0 C h e q u e A m o u n t - 3 1 2 . 1 5 0 0 0 9 4 2 V A L L E Y B L A D E S L I M I T E D 1 6 2 8 2 3 C A R B I D E T I P S , B L A D E S , B O L T S 1 2 / 0 5 / 2 0 1 3 5 , 3 6 6 . 9 4 0 1 5 8 7 1 C h e q u e A m o u n t - 5 , 3 6 6 . 9 4 0 0 0 9 8 1 W I L S O N ' S L A W N C A R E 8 8 9 S I D E W A L K S - S T R A F F 1 2 / 1 0 / 2 0 1 3 9 4 0 . 7 3 0 1 5 8 7 2 8 9 0 T R E E T R I M M I N G - R A I L T R A I L 1 2 / 1 0 / 2 0 1 3 2 , 2 6 0 . 0 0 0 1 5 8 7 2 8 9 1 S I D E W A L K S - V I E N N A 1 2 / 1 0 / 2 0 1 3 4 8 3 . 0 8 0 1 5 8 7 2 8 9 2 S I D E W A L K S - P O R T B U R W E L L 1 2 / 1 0 / 2 0 1 3 7 3 7 . 3 3 0 1 5 8 7 2 a d j u s t m e n t L A N D S C A P I N G - A D J U S T M E N T 1 2 / 1 9 / 2 0 1 3 7 6 0 . 0 0 0 1 5 8 7 2 C h e q u e A m o u n t - 5 , 1 8 1 . 1 4 C h e q u e R u n T o t a l 5 4 , 6 0 2 . 7 8 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 8 3 4 t o C h e q u e # 0 1 5 8 7 2 i n c l u . . . P a g e 1 0 4 o f 1 7 6 ^ D e c e m b e r 1 6 , 2 0 1 3 E C E f . r | L j i > ^ V . \ ^ ^ J . r t ! a T . . . M s . L y n d a M i l l a f d , C l e r k u D E C 7 H 2 0 1 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m c ^ , / 3 9 3 4 4 P l a n k R d . , B o x 1 6 0 0 M U N I C I P A L I T Y M ^ S t r a f f o r d v i U e , O N N O J 1 Y O ^ E c ^ . D e a r M s . M i l l a r d : ^ ' ^ ' ^ c . t f . R e : E l g i n C o u n t y S h o r e l i n e M a n a g e m e n t P l a n 0 . T h a n k y o u f o r s u p p o r t i n g i n p r i n c i p l e t h e E l g m C o u n t y S h o r e l i n e M a n a g e m e n t ^ P l a n . r t I u n d e r s t a n d t h a t C o u n c i l - w i l l b e c o n s i d e r i n g f u n d i n g f o r t h i s i n i t i a t i v e d u r i n g t h e i r 4 4 0 1 5 F e r g u s o n L i n e > 2 0 1 4 B u d g e t d e l i b e r a t i o n s . V t T - u l e t h e L a k e E r i e B a s i n S h o r e l i n e M a n a g e m e n t S i . T h o m a s , O N C o l l a b o r a t i v e r e s p e c t s t h i s p r o c e s s w e a r e i n t e c e s t e d I n c o n t m u i n g t o m o v e t h i s N 5 P 3 T 3 1 . p r o j e c t f o r w a r d . T h e c o l l a b o r a t i v e w o u l d l i k e t o e s t a b l i s h a T e c h n i c a l S t e e r i n g Q C o m m i t t e e , w i t h r e p r e s e n t a t i v e s f r o m e a c h p a r t i c i p a t i n g a g e n c y , t o r e v i e w a n d T e l : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 2 7 0 F a x : 5 1 9 - 6 3 1 - 5 0 2 6 f i n a l i z e t h e T e r m s o f R e f e r e n c e f o r t h e s t u d y . w I n a d d i t i o n , a p r o j e c t o f t h i s n a t u r e w i l l r e q u i r e g r o u n d t r u d u n g a n d a d d i t i o n a l f i e l d c w o r k t h a t i s b e s t c o n d u c t e d d u r i n g f a i r e r w e a t h e r m o n t h s . T h e p r o j e c t i t s e l f I s 0 a n t i c i p a t e d t o t a k e a t l e a s t s i x m o n t h s f r o m t h e a w a r d o f c o n t c a c t t o c o m p l e t i o n . T o t h i s e n d t h e c o l l a b o r a t i v e w o u l d a s k t h a t y o u p r o v i d e u s w i t h c o n f i r m a t i o n o f y o u r u f u n d i n g s u p p o r t a t y o u r e a r l i e s t c o n v e n i e n c e . ^ M e m b e r I n t h e m e a n t i m e w e a r e a s k i n g t h e r e s p e c t i v e m u n i d p a U r i e s a n d t h e C o u n t y t o 0 M u n i c i p a l i t i e s : a p p o i n t a m a x i m u m o f t w o s t a f f r e p r e s e n t a t i v e s t o d i e T e c h n i c a l S t e e r i n g C o m m i t t e e . T h i s C o m m i t t e e w i l l r e v i e w a n d f i n a l i z e t h e t e e m s o f r e f e c e n c e a n d ( U C e n t r a l E l g i n p r o j e c t d o c u m e n t a t i o n . P e n d i n g f u n d i n g a p p r o v a l f r o m t h e r e s p e c t i v e m u n i c i p a l t d e s C i t y o f L o n d o n f c C i t y o f S t . T h o m a s t h e r e p r e s e n t a t i v e s w i l l a l s o a t t e n d p u b l i c a n d p r o g r e s s m e e t i n g s a s n e c e s s a r y . I t i s M i d d l e s e x C e n t r i : I e x p e c t e d t h a t t h e T e c h n i c a l S t e e r i n g C o m m i t t e e w i l l m e e t s e v e r a l t i m e s i n 2 0 1 4 . u T h a m e s C e n t r e M a l a h i d e T o w n s h i p 0 S o u t h w o i d T o w n s h i p A n e - m a i l w a s f o r w a r d e d t o m u n i c i p a l a n d C o u n t y p l a n n i n g s t a f f e a r l i e r d u s w e e k t o i n f o t m t h e m o f t h e p r o j e c t a n d T e c h n i c a l S t e e r i n g C o m m i t t e e . c I f p o s s i b l e , p l e a s e c o n £ r m y o u i s t a f f r e p r e s e n t a t i v e ( s ) b y J a n u a r y 3 0 , 2 0 1 4 . ^ T h a n k y o u f o r y o u r c o n s i d e r a t i o n o f t h i s m a t t e r . - s S i n c e r e l y , ^ ^ ^ / & ^ . M e m b t r u f E l i z a b e t h V a n H o o r e n . i * G e n e r a l M a n a g e r / S e c c e t a r y T r e a s u r e r O n b e h a l f o f t h e L a k e E r i e B a s i n S h o r e l i n e C o l l a b o r a t i v e C o n s e r v a t i o n O N T A R I O i " . t e i i / n ? / C h s m p k . t f v C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 6 , 2 0 1 3 f r o m K e t t l e C r e e k C o n . . . P a g e 1 0 5 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 8 , 2 0 1 3 f r o m E l g i n C o u n t y O f f . . . P a g e 1 0 6 o f 1 7 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 8 , 2 0 1 3 f r o m E l g i n C o u n t y O f f . . . P a g e 1 0 7 o f 1 7 6 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " Y e a r l y U p d a t e t o B y l a w s " . F i . . . P a g e 1 0 8 o f 1 7 6 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " Y e a r l y U p d a t e t o B y l a w s " . F i . . . P a g e 1 0 9 o f 1 7 6 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " Y e a r l y U p d a t e t o B y l a w s " . F i . . . P a g e 1 1 0 o f 1 7 6 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " Y e a r l y U p d a t e t o B y l a w s " . F i . . . P a g e 1 1 1 o f 1 7 6 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " Y e a r l y U p d a t e t o B y l a w s " . F i . . . P a g e 1 1 2 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g " P r o p o s a l s - A d m i n i s t r a t o r R e c r u i t m e n t " . . . P a g e 1 1 3 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g " P r o p o s a l s - A d m i n i s t r a t o r R e c r u i t m e n t " . . . P a g e 1 1 4 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g " P r o p o s a l s - A d m i n i s t r a t o r R e c r u i t m e n t " . . . P a g e 1 1 5 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g " P r o p o s a l s - A d m i n i s t r a t o r R e c r u i t m e n t " . . . P a g e 1 1 6 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g " P r o p o s a l s - A d m i n i s t r a t o r R e c r u i t m e n t " . . . P a g e 1 1 7 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g " P r o p o s a l s - A d m i n i s t r a t o r R e c r u i t m e n t " . . . P a g e 1 1 8 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g " P r o p o s a l s - A d m i n i s t r a t o r R e c r u i t m e n t " . . . P a g e 1 1 9 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g " P r o p o s a l s - A d m i n i s t r a t o r R e c r u i t m e n t " . . . P a g e 1 2 0 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g " P r o p o s a l s - A d m i n i s t r a t o r R e c r u i t m e n t " . . . P a g e 1 2 1 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g " P r o p o s a l s - A d m i n i s t r a t o r R e c r u i t m e n t " . . . P a g e 1 2 2 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g " P r o p o s a l s - A d m i n i s t r a t o r R e c r u i t m e n t " . . . P a g e 1 2 3 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g " P r o p o s a l s - A d m i n i s t r a t o r R e c r u i t m e n t " . . . P a g e 1 2 4 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g " P r o p o s a l s - A d m i n i s t r a t o r R e c r u i t m e n t " . . . P a g e 1 2 5 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g " P r o p o s a l s - A d m i n i s t r a t o r R e c r u i t m e n t " . . . P a g e 1 2 6 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g " P r o p o s a l s - A d m i n i s t r a t o r R e c r u i t m e n t " . . . P a g e 1 2 7 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g " P r o p o s a l s - A d m i n i s t r a t o r R e c r u i t m e n t " . . . P a g e 1 2 8 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g " P r o p o s a l s - A d m i n i s t r a t o r R e c r u i t m e n t " . . . P a g e 1 2 9 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g " P r o p o s a l s - A d m i n i s t r a t o r R e c r u i t m e n t " . . . P a g e 1 3 0 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g " P r o p o s a l s - A d m i n i s t r a t o r R e c r u i t m e n t " . . . P a g e 1 3 1 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g " P r o p o s a l s - A d m i n i s t r a t o r R e c r u i t m e n t " . . . P a g e 1 3 2 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g " P r o p o s a l s - A d m i n i s t r a t o r R e c r u i t m e n t " . . . P a g e 1 3 3 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g " P r o p o s a l s - A d m i n i s t r a t o r R e c r u i t m e n t " . . . P a g e 1 3 4 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g " P r o p o s a l s - A d m i n i s t r a t o r R e c r u i t m e n t " . . . P a g e 1 3 5 o f 1 7 6 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " C r o s s i n g G u a r d R e q u e s t " . F . . . P a g e 1 3 6 o f 1 7 6 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " C r o s s i n g G u a r d R e q u e s t " . F . . . P a g e 1 3 7 o f 1 7 6 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " C r o s s i n g G u a r d R e q u e s t " . F . . . P a g e 1 3 8 o f 1 7 6 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " C r o s s i n g G u a r d R e q u e s t " . F . . . P a g e 1 3 9 o f 1 7 6 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " C r o s s i n g G u a r d R e q u e s t " . F . . . P a g e 1 4 0 o f 1 7 6 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J a n u a r y 3 , 2 0 1 4 , ^ , t F R O M : P u b l i c W o r k s M a n a g e r F I L E S U B J E C T : U S E D V A C U U M T R A I L E R P U R C H A S E N U M B E R : P W 2 0 1 4 - 0 2 P u r p o s e T h e p u r p o s e o f t h i s r e p o r t i s t o r e c o m m e n d t h e p u r c h a s e o f a V a c u u m T r a i l e r a s a l l o c a t e d i n t h e 2 0 1 4 C a p i t a l B u d g e t . B a c k g r o u n d A s p e r t h e 2 0 1 4 c a p i t a l b u d g e t , c o u n c i l h a s a p p r o v e d $ 6 0 , 0 0 0 f o r t h e p u r c h a s e o f a U s e d V a c u m m T r a i l e r f o r t h e P u b l i c W o r k s a n d S e w e r a n d W a t e r D e p a r t m e n t s . U n t i l r e c e n t l y , t h e r e w e r e n o s u p p l i e r s i n S o u t h w e s t e r n O n t a r i o t o i n v i t e f o r t e n d e r i n g t o s u p p l y a n d d e l i v e r a n e w o r u s e d v a c u u m t r a i l e r . T h r o u g h a " c o l d c a l l " , a s a l e s p e r s o n f r o m V e r m e e r C a n a d a I n c . , a n e w c o m p a n y i n L o n d o n O n t a r i o , v i s i t e d t h e P u b l i c W o r k s D q p a r t m e n t a n d p r o v i d e d a q u o t a t i o n o n a n e w d e m o v a c u u m t r a i l e r t h a t t h e P u b l i c W o r k s f l e e t c o u l d s a f e l y t o w w i t h t h e e x i s t i n g f l e e t . S t a f f C o m m e n t s D u r i n g t h e r e v i e w , t h e s t a f f d e t e r m i n e d t h a t t h e u s e d v a c u u m t r a i l e r f r o m V e r m e e r w o u l d m e e t t h e n e e d s o f t h e P u b l i c W o r k s a n d S e w e r a n d W a t e r D e p a r t m e n t s . T h i s u n i t h a s l o w h o u r s a n d i n c l u d e s a t w o y e a r f a c t o r y w a r r a n t e e . T h e V e r m e e r s h o p n o w l o c a t e d i n L o n d o n w i l l p r o v i d e t r a i n i n g , a n d p a r t s a n d s e r v i c e . A s S t a f f i s n o t a w a r e o f a n y o t h e r v a c u u m t r a i l e r s u p p l i e r s i n t h e r e g i o n , t h e r e c o m m e n d a t i o n o f t h e s o l e s o u r c e p u r c h a s e o f t h e v a c u u m t r a i l e r i s a s f o l l o w s : 1 . 2 0 1 1 V e r m e e r L P 5 5 5 S D T 5 0 0 G a l l o n V a c u u m T r a i l e r ( u s e d ) $ 6 7 , 0 0 0 . 0 0 T h e a b o v e p r i c e d o e s n o t i n c l u d e H . S . T . S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t R e c o m m e n d a t i o n T h a t C o u n c i l a p p r o v e t h e p u r c h a s e o f t h e u s e d 2 0 1 1 V e r m e e r L P 5 5 5 S D T 5 0 0 G a l l o n T r a i l e r M o u n t e d V a c u u m a t t h e p r o p o s e d p r i c e o f $ 6 7 , 0 0 0 . 0 0 p l u s H . S . T . F u n d s a r e t o c o m e f r o m t h e ? 0 1 4 E q u i p m e n t R e s e r v e . R e s p e c t f u l l y ^ i b ^ ^ t t e d , ^ . - < S ^ H V a n c e C z e r w m s K y P u b l i c W o r k s M a n a g e r S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 0 2 r e g a r d i n g " U s e d V a c u u m T r a i l e r P u r c h a . . . P a g e 1 4 1 o f 1 7 6 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M E M O R A N D U M D A T E : J A N U A R Y 6 , 2 0 1 4 T O : C o u n c i l F R O M : L y n d a M i l l a r d , C l e r k R E : C o m m i t t e e A p p o i n t m e n t s N U M B E R : C 2 0 1 4 - 0 1 d . 1 ^ A s C o u n c i l w i l l r e c a l l , v o l u n t e e r , s t a f f a n d C o u n c i l r q ) r e s e n t a t i v e a p p o i n t m e n t s t o c o m m i t t e e s i s c o n d u c t e d o n a n a n n u a l b a s i s . S t a f f a n d C o u n c i l m e m b e r s i n m o s t c a s e s a r e a c a r r y f o r w a r d f r o m 2 0 1 3 a n d m a y b e c h a n g e d i f d e s i r e d . T h e u p d a t e d B y - l a w 2 0 1 4 - 0 0 1 i s a t t a c h e d f o r r e v i e w a n d c o n s i d e r a t i o n . C o u n c i l w i l l n o t e t h a t t h e r e a r e a c o u p l e v a c a n c i e s t o b e c o n f i r m e d a n d / o r r e p l a c e m e n t s c o n s i d e r e d . A t t a c h m e n t : D r a f t B y - l a w 2 0 1 4 - 0 0 1 R e c o m m e n d a t i o n : " T H A T B y - l a w 2 0 1 4 - 0 0 1 , b e i n g a b y - l a w t o a p p o i n t v o l u n t e e r s , s t a f f a n d C o u c n i l m e m b e r s t o C o m m i t t e e s o f C o u n c i l , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " ^ ^ n n ^ L - Y T \ . J ) ^ / ^ V L ^ J ^ M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " C o m m i t t e e A p p o i n t m e n t s " . F i l e : . . . P a g e 1 4 2 o f 1 7 6 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 1 4 - 0 0 1 A B Y - L A W T O A P P O I N T M E M B E R S T O B O A R D S A N D C O M M I T T E E S O F T H E M U N I C I P A L I T Y W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s t o a p p o i n t p e r s o n s t o B o a r d s a n d C o m m i t t e e s f o r t h e p u r p o s e s o f f h e C o r p o r a t i o n ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t e x p e d i e n t t o a p p o i n t s u c h p e r s o n s b y b y - l a w ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T f h e f o l l o w i n g p e r s o n s b e a n d a r e h e r e b y a p p o i n t e d t o a c t a s m e m b e r s o f t h e f o l l o w i n g B o a r d s a n d C o m m i t t e e s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m : ( a ) C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t R e s p o n s i b i l i t y o f C o u n c i l S e c r e t a r y - t r e a s u r e r P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r , M a r g a r e t U n d e r h i l l ( b ) C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e C o u n c i l W a y n e C a s i e r E d K e t c h a b a w V i e n n a L i o n s C l u b s R e p r e s e n t a t i v e W i l l i a m G h e y s e n , o r a l t e r n a t e S t r a f f o r d v i l l e L i o n s C l u b s R e p r e s e n t a t i v e R o y S t e w a r t o r a l t e r n a t e C o m m u n i t y a t L a r g e M e m b e r s L y n n P m e s D i a n e S q u i r e s V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e M a n a g e r J a c q u e l i n e B . R i n g l a n d ( n o n - v o t i n g ) S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e M a n a g e r s J a c k i e D e C l e r c q ( n o n - v o t i n g ) S e c r e t a r y & S t a f f R e s o u r c e L y n d a M i l l a r d ( c ) C e m e t e r y B o a r d s B a y h a m J o i n t C e m e t e r y B o a r d O n e r e p r e s e n t a t i v e f r o m e a c h i n d i v i d u a l C e m e t e r y B o a r d ( a s a p p o i n t e d b y e a c h B o a r d ) p l u s C o u n c i l W a y n e C a s i e r S e c r e t a r y & S t a f f R e s o u r c e L y n d a M i l l a r d M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " C o m m i t t e e A p p o i n t m e n t s " . F i l e : . . . P a g e 1 4 3 o f 1 7 6 B / L 2 0 1 4 - 0 0 1 - 2 - C o m m i t t e e A p p o i n t m e n t s I n d i v i d u a l C e m e t e r y B o a r d s S t r a f f o r d v m e G e r a l d T a y l o r / A l S t e w a r t / W i l l i a m U n d e r h i l l B r e n t S t e w a r t / P e r r y G r a n t / F r a n c i s U n d e r h i l l J o e N e v i l l e / D a v e A n d r e w s / J i m T a i t ( S e c r e t a r y - T r e a s u r e r ) E d e n J a m e s T a i t ( S e c r e t a r y - T r e a s u r e r ) / H e r w i n ( C o r k y ) O u e l l e t t e L o r r a i n e B a c k u s / R a y M a d d o x C a l t o n R o g e r J a m e s ( S e c r e t a r y - T r e a s u r e r ) / C h e r y l J a m e s / R o b e r t D a v i e s / T r a c e y D a v i e s / F r a n k S a w a t z k y / B e n S a w a t z k y / J o h n R e d d e c o p G u y s b o r o E l i z a b e t h B a l l ( C h a i r m a n ) / V e r a M a y D i c k h o u t / B o i m i e B a l l C o e l h o / D a n R a y s o n E m e r y S i l v e r t h o m / J o s e p h N D i c k h o u t / F r a n c e s M a r t i n k e v i c i u s S m u c k R o b e r t G r e g s o n ( C h a i r m a n ) T o m G o d b y / V a c a n t ( S t a f f r e q u e s t e d t o a d m i n i s t e r d o c u m e n t s ) D o b b i e M a r k E l l i o t t / B r a d S w a n c e / J i m T u p p e r ( S t a f f a d m i n i s t e r a s r e q u i r e d ) B a y h a m W e s t L a r r y M i l m i n e ( C h a i r m a n ) / R a l p h C a r t e r ( S e c r e t a r y - T r e a s u r e r ) / E d w a r d C a r t e r / M a r l e n e C a r t e r / J o h n S c o t t B e s t ( C o r i n t h ) G e o r g e B e a r d / G e o r g e B e a r d J r . / ( V a c a n t ) ( S t a f f a d m i n i s t e r a s r e q u i r e d ) ( d ) M u s e u m s B a y h a m B o a r d ( s / b l l + C o u n c i l & s t a f f - 1 e a c h ) T h r e e f 3 ) y e a r t e r m ( e x p i r e s 2 0 1 3 ) : B e v H i c k e y / R a y M a d d o x ( B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y R e p r e s e n t a t i v e ) / C h a r l e s B u c h a n a n ( P o r t B u r w e l l H i s t o r i c a l S o c i e t y R e p r e s e n t a t i v e ) / L y n n A c r e T h r e e ( 3 } y e a r t e r m ( t o e x p i r e 2 0 1 4 ) : B r i a n M a s s c h a e l e ( P r o f e s s i o n a l H e r i t a g e F a c i l i t y R q p r e s e n t a t i v e ) T h r e e f 3 ) y e a r t e r m ( t o e x p i r e 2 0 1 5 ) : R o n B r a d f i e l d / M a t h e w S c h a f e r A n n a S c h a f e r / A l b e r t W h i t e M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " C o m m i t t e e A p p o i n t m e n t s " . F i l e : . . . P a g e 1 4 4 o f 1 7 6 B / L 2 0 1 4 - 0 0 1 - 3 - C o m m i t t e e A p p o i n t m e n t s C o u n c i l R e p r e s e n t a t i v e : T o m S o u t h w i c k A l t e r n a t e : C l i f f E v a n i t s k i S t a f f L i a s o n / R e s o u r c e L y n d a M i l l a r d ( e ) J o i n t O t t e r V a l l e y U t i l i t y C o r r i d o r a n d R e c r e a t i o n T r a i l C o m m i t t e e ( B a y h a m / T i l l s o n b u r g ) C o u n c i l : C l i f f E v a n i t s k i E d K e t c h a b a w T o m S o u t h w i c k A l t e r n a t e : P a u l E n s S t a f f R e s o u r c e ( f ) W i n d I n t e r p r e t i v e C e n t r e W o r k g r o u p ( r e p o r t s d i r e c t l y t o C o u n c i l ) M a m i e S e b o k / l a n A l m o n d / J o h n K i r b y / L y n n A c r e J i m W i l g a r / R o n B r a d f i e l d / M a r k W a l e s o r a l t e r n a t e - M a l a h i d e A p p o i n t e e ) C l i f f E v a n i t s k i ( B a y h a m C o u n c i l R e p r e s e n t a t i v e ) S t a f f L i a s o n / R e s o u r c e ( g ) B a y h a m C e n o t a p h C o m m i t t e e W i l l i a m G h e y s e n / T o m K i r k p a t r i c k / J a c k i e V a n L e e u w e n C o u n c i l P a u l E n s ( o r ) A l t e r n a t e C l i f f E v a n i t s k i ( h ) B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y C o u n c i l T o m S o u t h w i c k ( o r ) A l t e r n a t e E d K e t c h a b a w ( i ) L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y ( r e p r e s e n t i n g B a y h a m & M a l a h i d e - t e n n e x p i r e s 2 0 1 4 ) E d K e t c h a b a w ( D E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m J o i n t B o a r d o f M a n a g e m e n t ( R e p r e s e n t i n g A y l m e r , M a l a h i d e & B a y h a m ) J a c k C o u c k u y t , M a y o r , T o w n o f A y l m e r ( o r ) P e t e r B a r b o u r C o u n c i l l o r , T o w n o f A y l m e r ( a l t e r n a t e ) ( k ) P o r t B u r w e l l S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m J o i n t B o a r d o f M a n a g e m e n t C o u n c i l T o m S o u t h w i c k ( o r ) W a y n e C a s i e r ( a l t e r n a t e ) ( 1 ) E l g i n T r a n s C a n a d a T r a i l C o m m i t t e e C o u n c i l C l i f f E v a n i t s k i M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " C o m m i t t e e A p p o i n t m e n t s " . F i l e : . . . P a g e 1 4 5 o f 1 7 6 B / L 2 0 1 4 - 0 0 1 4 - C o m m i t t e e A p p o i n t m e n t s ( m ) E l g i n G r o u p J o i n t P o l i c e S e r v i c e s B o a r d C o u n c i l W a y n e C a s i e r ( f h e e l e c t e d m e m b e r r e p r e s e n t i n g B a y h a m a n d M a l a h i d e 2 0 1 0 - 2 0 1 4 t e r m r e p r e s e n t e d b y B a y h a m ) ( n ) C o m m u n i t y E m e r g e n c y M a n a g e m e n t P r o g r a m C o m m i t t e e C o u n c i l P a u l E n s ( o r ) W a y n e C a s i e r ( a l t e r n a t e ) C E M C / F i r e S e r v i c e R a n d y W h i t e T r a n s p o r t a t i o n C o m p a n y ( H a z a r d o u s M a t e r i a l s ) S c a n C a m m a e r t ( B l u e S t a r D i s t r i b u t i o n ) I n d u s b y ( H a z a r d o u s M a t e r i a l s ) R a n d y H i l d e b r a n t ( U n d e r h i l l F a r m S u p p l y ) P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t V a n c e C z e r w i n s k i ( o r a l t e r n a t e ) W a t e r A V a s t e W a t e r D e p a r t m e n t E d w a r d R o l o s o n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t K y l e K r u g e r L a n d U s e P l a n n i n g M a r g a r e t U n d e r h i l l C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y C l i f f E v a n i t s k i ( o r a l t e r n a t e ) M N R / P r o v i n c i a l P a r k s P a r k M a n a g e r ( o r a l t e r n a t e ) O . P . P . O p e r a t i o n s M a n a g e r S h a w n M c G l a d d e r y ( o r a l t e r n a t e ) ( o ) P r o p e r t y S t a n d a r d s C o m m i t t e e f o r t e r m s t o e x p i r e a s f o l l o w s : C o u n c i l M e m b e r N o v e m b e r 3 0 , 2 0 1 4 E d K e t c h a b a w R a t e p a y e r M e m b e r s D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 4 A l i c e V a l l e e D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 5 J i m H e v e n o r D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 6 W i l l i a m U n d e r i u l l ( L i n c o n f i r m e d a t t u n e o f p r m t i n g ) S e c r e t a r y B r e n d a G i b b o n s ( p ) H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e ( r e p o r t s d i r e c t l y t o C o u n c i l - 9 m e m b e r s ) B r e n d a M a r t i n / R a y T a l b o t / M a r k O s t r y h o n / R o n F l i c k R o n B r a d f i e l d / B a r r y W a d e / L y n n A c r e / E a r l S h e a / G l e n U n d e r w o o d C o u n c i l R e p r e s e n t a t i v e s ( 1 o r m o r e ) / T o m S o u t h w i c k C l i f f E v a n i t s k i S t a f f s u p p o r t E d B r a d f i e l d ( q ) M u n i c i p a l / B a y h a m C h a m b e r o f C o m m e r c e L i a i s o n C o m m i t t e e C o u n c i l R e p r e s e n t a t i v e s ( 2 ) : P a u l E n s T o m S o u t h w i c k M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " C o m m i t t e e A p p o i n t m e n t s " . F i l e : . . . P a g e 1 4 6 o f 1 7 6 B / L 2 0 1 4 - 0 0 1 - 5 C o m m i t t e e A p p o i n f a n e n t s ( r ) A y l m e r & A r e a C h a m b e r o f C o m m e r c e E c o n o m i c D e v e l o p m e n t L i a s o n C o m m i t t e e C o u n c i l R e p r e s e n t a t i v e : P a u l E n s ( s ) E l g i n M u n i c i p a l A s s o c i a t i o n M u n i c i p a l R e p r e s e n t a t i v e : L e a n n W a l s h ( t ) D o o r s O p e n E a s t E I g i n 2 0 1 5 C o u n c i l R e p r e s e n t a t i v e : N / A ( u ) O t t e r V a l l e y T r a i l C o m m i t t e e ( 5 - 7 m e m b e r s + C o u n c i l ) G o r d B e n n e t t , D a v i d R o s s , J o e S t e p h e n s o n , R a y T a l b o t , C l i f f D i c k e n s o n , K a t h r y n R u s s e l l C o u n c i l R e p r e s e n t a t i v e s : P a u l E n s T o m S o u t h w i c k S t a f f R e s o u r c e : P W M a n a g e r , V a n c e C z e r w i n s k i 2 . T H A T t h e M a y o r b e e x - o f f i c i o m e m b e r o f a n y c o m m i t t e e a n d h a v e t h e r i g h t s o f a n y r e g u l a r c o m m i t t e e m e m b e r ; 3 . T H A T t h e t e r m o f t h e s e a p p o i n t m e n t s s h a l l b e f o r a o n e - y e a r t e r m , e x c q i t t h e J o i n t P o l i c e S e r v i c e s B o a r d a n d t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y r e p r e s e n t a t i v e f o r B a y h a m & M a l a h i d e w h i c h s h a l l b e f o r a t e r m e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 4 , a n d t h a t a p p o i n t e e s s h a l l r e m a i n i n o f f i c e u n t i l r e s p e c t i v e s u c c e s s o r s a r e a p p o i n t e d b y C o u n c i l ; 4 . T H A T a p p o i n t m e n t s B y - l a w 2 0 1 3 - 0 0 1 , a n d a l l a m e n d m e n t s t h e r e t o , b e h e r e b y r e p e a l e d ; 5 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d t a k e e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F m A L L Y P A S S E D T H I S 9 I n D A Y O F J A N U A R Y 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " C o m m i t t e e A p p o i n t m e n t s " . F i l e : . . . P a g e 1 4 7 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 0 2 r e g a r d i n g " O P P P r o p o s e d B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 4 8 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 0 2 r e g a r d i n g " O P P P r o p o s e d B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 4 9 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 0 2 r e g a r d i n g " O P P P r o p o s e d B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 5 0 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 0 2 r e g a r d i n g " O P P P r o p o s e d B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 5 1 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 0 2 r e g a r d i n g " O P P P r o p o s e d B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 5 2 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 0 2 r e g a r d i n g " O P P P r o p o s e d B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 5 3 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 0 2 r e g a r d i n g " O P P P r o p o s e d B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 5 4 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 0 2 r e g a r d i n g " O P P P r o p o s e d B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 5 5 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 0 2 r e g a r d i n g " O P P P r o p o s e d B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 5 6 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 0 2 r e g a r d i n g " O P P P r o p o s e d B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 5 7 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 0 2 r e g a r d i n g " O P P P r o p o s e d B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 5 8 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 0 2 r e g a r d i n g " O P P P r o p o s e d B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 5 9 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 0 2 r e g a r d i n g " O P P P r o p o s e d B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 6 0 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 0 2 r e g a r d i n g " O P P P r o p o s e d B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 6 1 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 0 2 r e g a r d i n g " O P P P r o p o s e d B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 6 2 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 0 2 r e g a r d i n g " O P P P r o p o s e d B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 6 3 o f 1 7 6 M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 0 2 r e g a r d i n g " O P P P r o p o s e d B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 6 4 o f 1 7 6 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 1 4 - 0 0 1 A B Y - L A W T O A P P O I N T M E M B E R S T O B O A R D S A N D C O M M I T T E E S O F T H E M U N I C I P A L I T Y W H E R E A S t h e C o u n c i l o f f h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s t o a p p o i n t p e r s o n s t o B o a r d s a n d C o m m i t t e e s f o r t h e p u r p o s e s o f t h e C o r p o r a t i o n ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t e x p e d i e n t t o a p p o i n t s u c h p e r s o n s b y b y - l a w ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e f o l l o w i n g p e r s o n s b e a n d a r e h e r e b y a p p o i n t e d t o a c t a s m e m b e r s o f t h e f o l l o w i n g B o a r d s a n d C o m m i t t e e s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m : ( a ) C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t R e s p o n s i b i l i t y o f C o u n c i l S e c r e t a r y - t r e a s u r e r P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r , M a r g a r e t U n d e r h i U ( b ) C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e C o u n c i l W a y n e C a s i e r E d K e t c h a b a w V i e n n a L i o n s C l u b s R e p r e s e n t a t i v e W i l l i a m G h e y s e n , o r a l t e r n a t e S t r a f f b r d v i l l e L i o n s C l u b s R e p r e s e n t a t i v e R o y S t e w a r t o r a l t e r n a t e C o m m u n i t y a t L a r g e M e m b e r s L y r m P r u e s D i a n e S q u i r e s V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e M a n a g e r J a c q u e l i n e B . R i n g l a n d ( n o n - v o t i n g ) S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e M a n a g e r s J a c k i e D e C l e r c q ( n o n - v o t i n g ) S e c r e t a r y & S t a f f R e s o u r c e L y n d a M i l l a r d ( c ) C e m e t e r y B o a r d s B a y h a m J o i n t C e m e t e r y B o a r d O n e r e p r e s e n t a t i v e f r o m e a c h i n d i v i d u a l C e m e t e r y B o a r d ( a s a p p o i n t e d b y e a c h B o a r d ) p l u s C o u n c i l W a y n e C a s i e r S e c r e t a r y & S t a f f R e s o u r c e L y n d a M i l l a r d B y - L a w 2 0 1 4 - 0 0 1 A B y - L a w t o a p p o i n t m e m b e r s t o b o a r d s a n . . . P a g e 1 6 5 o f 1 7 6 B / L 2 0 1 4 - 0 0 1 2 C o m m i t t e e A p p o i n t m e n t s I n d i v i d u a l C e m e t e r y B o a r d s S t r a f f o r d v i l l e G e r a l d T a y l o r / A l S t e w a r t / W i l l i a m U n d e r h i l l B r e n t S t e w a r t / P e r r y G r a n t / F r a n c i s U n d e r h i l l J o e N e v i l l e / D a v e A n d r e w s / J i m T a i t ( S e c r e t a r y - T r e a s u r e r ) E d e n J a m e s T a i t ( S e c r e t a r y - T r e a s u r e r ) / H e r w i n ( C o r k y ) O u e l l e t t e L o r r a i n e B a c k u s / R a y M a d d o x C a l t o n R o g e r J a m e s ( S e c r e t a r y - T r e a s u r e r ) / C h e r y l J a m e s / R o b e r t D a v i e s / T r a c e y D a v i e s / F r a n k S a w a t z k y / B e n S a w a t z k y / J o h n R e d d e c o p G u y s b o r o E l i z a b e t h B a l l ( C h a i r m a n ) / V e r a M a y D i c k h o u t / B o n n i e B a l l C o e l h o / D a n R a y s o n E m e r y S U v e r t h o m / J o s e p h N D i c k h o u t / F r a n c e s M a r t i n k e v i c i u s S m u c k R o b e r t G r e g s o n ( C h a i r m a n ) T o m G o d b y / V a c a n t ( S t a f f r e q u e s t e d t o a d m i n i s t e r d o c u m e n t s ) D o b b i e M a r k E l l i o t t / B r a d S w a n c e / J i m T u p p e r ( S t a f f a d m i n i s t e r a s r e q u i r e d ) B a y h a m W e s t L a r r y M i l m i n e ( C h a i r m a n ) / R a l p h C a r t e r ( S e c r e t a r y - T r e a s u r e r ) / E d w a r d C a r t e r / M a r l e n e C a r t e r / J o h n S c o t t B e s t ( C o r i n t h ) G e o r g e B e a r d / G e o r g e B e a r d J r . ( V a c a n t ) ( S t a f f a d m i n i s t e r a s r e q u i r e d ) ( d ) M u s e u m s B a y h a m B o a r d ( s / b l l + C o u n c i l & s t a f f - 1 e a c h ) T h r e e f 3 ) y e a r t e r m ( e x p i r e s 2 0 1 3 ) : B e v H i c k e y / R a y M a d d o x ( B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y R e p r e s e n t a t i v e ) / C h a r l e s B u c h a n a n ( P o r t B u r w e l l H i s t o r i c a l S o c i e t y R e p r e s e n t a t i v e ) / L y n n A c r e T h r e e f 3 ) y e a r t e r m ( t o e x p i r e 2 0 1 4 ) : B r i a n M a s s c h a e l e ( P r o f e s s i o n a l H e r i t a g e F a c i l i t y R e p r e s e n t a t i v e ) T h r e e C 3 1 y e a r t e r m ( t o e x p i r e 2 0 1 5 ) : R o n B r a d f i e l d / M a t h e w S c h a f e r A n n a S c h a f e r / A l b e r t W h i t e B y - L a w 2 0 1 4 - 0 0 1 A B y - L a w t o a p p o i n t m e m b e r s t o b o a r d s a n . . . P a g e 1 6 6 o f 1 7 6 B / L 2 0 1 4 - 0 0 1 - 3 - C o m m i t t e e A p p o i n t m e n t s C o u n c i l R e p r e s e n t a t i v e : T o m S o u t h w i c k A l t e r n a t e : C l i f f E v a n i t s k i S t a f f L i a s o n / R e s o u r c e L y n d a M i l l a r d ( e ) J o i n t O t t e r V a l l e y U t i l i t y C o r r i d o r a n d R e c r e a t i o n T r a i l C o m m i t t e e ( B a y h a m / T i l l s o n b u r g ) C o u n c i l : C l i f f E v a n i t s k i E d K e t c h a b a w T o m S o u t h w i c k A l t e r n a t e : P a u l E n s S t a f f R e s o u r c e ( 0 W i n d I n t e r p r e t i v e C e n t r e W o r k g r o u p ( r e p o r t s d i r e c t l y t o C o u n c i l ) M a m i e S e b o k / l a n A l m o n d / J o h n K i r b y / L y n n A c r e J i m W i l g a r / R o n B r a d f i e l d / M a r k W a l e s o r a l t e r n a t e - M a l a h i d e A p p o i n t e e ) C l i f f E v a n i t s k i ( B a y h a m C o u n c i l R q i r e s e n t a t i v e ) S t a f f L i a s o n / R e s o u r c e ( g ) B a y h a m C e n o t a p h C o m m i t t e e W i l l i a m G h e y s e n / T o m K i r k p a t r i c k / J a c k i e V a n L e e u w e n C o u n c i l P a u l E n s ( o r ) A l t e r n a t e C l i f f E v a n i t s k i ( h ) B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y C o u n c i l T o m S o u t h w i c k ( o r ) A l t e r n a t e E d K e t c h a b a w ( i ) L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y ( r e p r e s e n t i n g B a y h a m & M a l a h i d e - t e n n e x p i r e s 2 0 1 4 ) E d K e t c h a b a w ( j ) E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m J o i n t B o a r d o f M a n a g e m e n t ( R e p r e s e n t i n g A y l m e r , M a l a h i d e & B a y h a m ) J a c k C o u c k u y t , M a y o r , T o w n o f A y l m e r ( o r ) P e t e r B a r b o u r C o u n c i l l o r , T o w n o f A y l m e r ( a l t e r n a t e ) ( k ) P o r t B u r w e l l S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m J o i n t B o a r d o f M a n a g e m e n t C o u n c i l T o m S o u t h w i c k ( o r ) W a y n e C a s i e r ( a l t e r n a t e ) ( 1 ) E I g i n T r a n s C a n a d a T r a i l C o m m i t t e e C o u n c i l C l i f f E v a n i t s k i B y - L a w 2 0 1 4 - 0 0 1 A B y - L a w t o a p p o i n t m e m b e r s t o b o a r d s a n . . . P a g e 1 6 7 o f 1 7 6 B / L 2 0 1 4 - 0 0 1 - 4 - C o m m i t t e e A p p o i n t m e n t s ( m ) E l g i n G r o u p J o i n t P o l i c e S e r v i c e s B o a r d C o u n c i l W a y n e C a s i e r ( t h e e l e c t e d m e m b e r r e p r e s e n t i n g B a y h a m a n d M a l a h i d e 2 0 1 0 - 2 0 1 4 t e r m r e p r e s e n t e d b y B a y h a m ) ( n ) C o m m u n i t y E m e r g e n c y M a n a g e m e n t P r o g r a m C o m m i t t e e C o u n c i l P a u l E n s ( o r ) W a y n e C a s i e r ( a l t e r n a t e ) C E M C / F i r e S e r v i c e R a n d y W h i t e T r a n s p o r t a t i o n C o m p a n y ( H a z a r d o u s M a t e r i a l s ) S e a n C a m m a e r t ( B l u e S t a r D i s t r i b u t i o n ) I n d u s t r y ( H a z a r d o u s M a t e r i a l s ) R a n d y H i l d e b r a n t ( U n d e r h i l l F a r m S u p p l y ) P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t V a n c e C z e r w i n s k i ( o r a l t e r n a t e ) W a t e r A V a s t e W a t e r D e p a r t m e n t E d w a r d R o l o s o n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t K y l e K r u g e r L a n d U s e P l a n n i n g M a r g a r e t U n d e r h i l l C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y C l i f f E v a n i t s k i ( o r a l t e r n a t e ) M N R / P r o v i n c i a l P a r k s P a r k M a n a g e r ( o r a l t e r n a t e ) O . P . P . O p e r a t i o n s M a n a g e r S h a w n M c G l a d d e r y ( o r a l t e r n a t e ) ( o ) P r o p e r t y S t a n d a r d s C o m m i t t e e f o r t e r m s t o e x p i r e a s f o l l o w s : C o u n c i l M e m b e r N o v e m b e r 3 0 , 2 0 1 4 E d K e t c h a b a w R a t e p a y e r M e m b e r s D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 4 A l i c e V a l l e e D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 5 J i m H e v e n o r D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 6 W i l l i a m U n d e r h i l l ( U n c o n f i i m e d a t t i m e o f p n n t i n g ) S e c r e t a r y B r e n d a G i b b o n s ( p ) H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e ( r e p o r t s d i r e c t l y t o C o u n c i l - 9 m e m b e r s ) B r e n d a M a r t i n / R a y T a l b o t / M a r k O s t r y h o n / R o n F l i c k R o n B r a d f i e l d / B a r r y W a d e / L y n n A c r e / E a r l S h e a / G l e n U n d e r w o o d C o u n c i l R e p r e s e n t a t i v e s ( 1 o r m o r e ) / T o m S o u t h w i c k C l i f f E v a n i t s k i S t a f f s u p p o r t E d B r a d f i e l d ( q ) M u n i c i p a V B a y h a m C h a m b e r o f C o m m e r c e L i a i s o n C o m m i t t e e C o u n c i l R e p r e s e n t a t i v e s ( 2 ) : P a u l E n s T o m S o u t h w i c k B y - L a w 2 0 1 4 - 0 0 1 A B y - L a w t o a p p o i n t m e m b e r s t o b o a r d s a n . . . P a g e 1 6 8 o f 1 7 6 B / L 2 0 1 4 - 0 0 1 5 C o m m i t t e e A p p o i n t m e n t s ( r ) A y l m e r & A r e a C h a m b e r o f C o m m e r c e E c o n o m i c D e v e l o p m e n t L i a s o n C o m m i t t e e C o u n c i l R e p r e s e n t a t i v e : P a u l E n s 0 0 E l g i n M u n i c i p a l A s s o c i a t i o n M u n i c i p a l R q i r e s e n t a t i v e : L e a n n W a l s h ( t ) D o o r s O p e n E a s t E l g i n 2 0 1 5 C o u n c i l R e p r e s e n t a t i v e : N / A ( u ) O t t e r V a l l e y T r a i l C o m m i t t e e ( 5 - 7 m e m b e r s + C o u n c i l ) G o r d B e n n e t t , D a v i d R o s s , J o e S t e p h e n s o n , R a y T a l b o t , C l i f f D i c k e n s o n , K a t h r y n R u s s e l l C o u n c i l R e p r e s e n t a t i v e s : P a u l E n s T o m S o u t h w i c k S t a f f R e s o u r c e : P W M a n a g e r , V a n c e C z e r w i n s k i 2 . T H A T t h e M a y o r b e e x - o f f i c i o m e m b e r o f a n y c o m m i t t e e a n d h a v e t h e r i g h t s o f a n y r e g u l a r c o m m i t t e e m e m b e r ; 3 . T H A T t h e t e r m o f t h e s e a p p o i n t m e n t s s h a l l b e f o r a o n e - y e a r t e r m , e x c e p t t h e J o i n t P o l i c e S e r v i c e s B o a r d a n d t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y r e p r e s e n t a t i v e f o r B a y h a m & M a l a h i d e w h i c h s h a l l b e f o r a t e r m e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 4 , a n d t h a t a p p o i n t e e s s h a l l r e m a i n i n o f f i c e u n t i l r e s p e c t i v e s u c c e s s o r s a r e a p p o i n t e d b y C o u n c i l ; 4 . T H A T a p p o i n t m e n t s B y - l a w 2 0 1 3 - 0 0 1 , a n d a l l a m e n d m e n t s t h e r e t o , b e h e r e b y r e p e a l e d ; 5 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d t a k e e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T f f l S 9 ' " D A Y O F J A N U A R Y 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 4 - 0 0 1 A B y - L a w t o a p p o i n t m e m b e r s t o b o a r d s a n . . . P a g e 1 6 9 o f 1 7 6 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 0 2 A B Y - L A W T O P R O V I D E F O R A N I N T E R I M T A X L E V Y W H E R E A S S e c t i o n 3 1 7 o f T h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , S . O . 2 0 0 1 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s f o r a n i n t e r i m l e v y f o r 2 0 1 4 o n t h e a s s e s s m e n t o f p r o p e r t y i n t h e m u n i c i p a l i t y r a t e a b l e f o r l o c a l m u n i c i p a l p u r p o s e s , s u b j e c t t o c e r t a i n r e s t r i c t i o n s ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e a n d e x p e d i e n t t h a t s u c h a l e v y s h o u l d b e m a d e ; T H E R E F O R E t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 . T h a t f o r t h e y e a r 2 0 1 4 , t h e i n t e r i m t a x l e v y i n g a m o u n t s t o b e l e v i e d , r a i s e d a n d c o l l e c t e d o n a l l r e a l p r o p e r t y t a x a b l e w i t h i n t h e r e s i d e n t i a l , f a r m l a n d , p i p e l i n e , m u l t i - r e s i d e n t i a l c o m m e r c i a l a n d i n d u s t r i a l c l a s s e s , a n d l i a b l e t o p a y t h e s a m e a c c o r d i n g t o t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l , s h a l l b e f i f t y ( 5 0 ) p e r c e n t ( % ) o f t h e t o t a l a m o u n t o f a n n u a l i s e d t a x e s f o r m u n i c i p a l a n d s c h o o l p u r p o s e s l e v i e d o n t h e p r o p e r t y f o r t h e p r e v i o u s y e a r , t h a t i s f o r t h e y e a r 2 0 1 3 . 2 . T h e s a i d i n t e r i m t a x l e v y i n g a m o u n t s s h a l l b e d u e a n d p a y a b l e i n t w o i n s t a l m e n t s a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c e a t 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , o n o r b e f o r e t h e f o l l o w i n g d a t e s : F I R S T W S T A L M E N T F e b r u a r y 2 6 , 2 0 1 4 S E C O N D I N S T A L M E N T M a y 2 3 , 2 0 1 4 N o t i c e o f s u c h t a x e s d u e s h a l l b e s e n t b y f i r s t c l a s s m a i l b y t h e T a x C o l l e c t o r t o t h o s e p e r s o n s o r f i r m s l i a b l e f o r t h e p a y m e n t o f t a x e s . 5 . T h a t a c h a r g e a s a p e n a l t y o f o n e a n d o n e - q u a r t e r p e r c e n t o n t h e a m o u n t o f a n y o u t s t a n d i n g t a x e s l e v i e d i n 2 0 1 4 s h a l l b e m a d e o n t h e f i r s t d a y o f e a c h c a l e n d a r m o n t h s t t h e r e a f t e r i n w h i c h d e f a u l t c o n t i n u e s , u n t i l D e c e m b e r 3 1 2 0 1 4 , a n d a n y s u c h a d d i t i o n a l a m o u n t s h a l l b e l e v i e d a n d c o l l e c t e d i n t h e s a m e m a n n e r a s i f i t h a d b e e n o r i g i n a l l y i m p o s e d w i t h a n d f o r m e d p a r t o f s u c h l e v y . 6 . T h a t i n t e r e s t o f o n e a n d o n e - q u a r t e r p e r c e n t o n t h e a m o u n t o f a n y t a x e s d u e a n d u n p a i d a f t e r D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 4 , s h a l l b e c h a r g e d o n t h e f i r s t d a y o f e a c h c a l e n d a r m o n t h t h e r e a f t e r i n w h i c h t h e d e f a u l t c o n t i n u e s . 7 . T h a t t a x e s m a y b e l e v i e d , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f t h i s b y - l a w o n t h e a s s e s s m e n t o f p r o p e r t y t h a t i s a d d e d t o t h e a s s e s s m e n t r o l l a f t e r t h i s b y - l a w i s p a s s e d . B y - L a w 2 0 1 4 - 0 0 2 A B y - L a w t o p r o v i d e f o r a n i n t e r i m t a x l . . . P a g e 1 7 0 o f 1 7 6 B y - l a w 2 0 1 3 - 0 0 2 - 2 - 8 . T h a t t h e p r o v i s i o n s o f t h e M u n i c i p a l A c t w i t h r e s p e c t t o t h e l e v y o f t h e y e a r l y r a t e s a n d t h e c o l l e c t i o n o f t a x e s a p p l y m u t a t i s m u t a n d i s t o t h e l e v y o f r a t e s a n d c o l l e c t i o n o f t a x e s u n d e r t h i s b y - l a w . 9 . T h a t t h i s b y - l a w s h a l l b e c o m e e f f e c t i v e a s o f t h e 1 s t d a y o f J a n u a r y 2 0 1 4 . t h R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E t h i s 9 I n d a y o f J a n u a r y 2 0 1 4 . t h R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s 9 I n d a y o f J a n u a r y 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 4 - 0 0 2 A B y - L a w t o p r o v i d e f o r a n i n t e r i m t a x l . . . P a g e 1 7 1 o f 1 7 6 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 0 3 B E I N G A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E B O R R O W I N G F R O M T I M E T O T I M E T O M E E T C U R R E N T E X P E N D I T U R E S D U R I N G T H E F I S C A L Y E A R E N D I N G D E C E M B E R 3 1 , 2 0 1 4 . W H E R E A S t h e M u n i c i u a l A c t . 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , s . 4 0 7 , p r o v i d e s a u t h o r i t y f o r c o u n c i l b y - l a w t o a u t h o r i z e t e m p o r a r y b o r r o w i n g , u n t i l t a x e s a r e c o l l e c t e d , a n d u n t i l o t h e r r e v e n u e s a r e r e c e i v e d , t o m e e t t h e c u r r e n t e x p e n d i t u r e s o f t h e m u n i c i p a l i t y f o r t h e y e a r , A N D W H E R E A S t h e t o t a l a m o u n t w h i c h m a y b e b o r r o w e d f r o m a l l s o u r c e s a t a n y o n e t i m e t o m e e t t h e c u r r e n t e x p e n d i t u r e s o f t h e m u n i c i p a l i t y , e x c e p t w i t h t h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d , i s l i m i t e d b y S e c t i o n 4 0 7 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 . N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : B o r r o w i n g D T h e h e a d o f C o u n c i l a n d t h e T r e a s u r e r a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o A u t h o r i t y b o r r o w f r o m t i m e t o t i m e b y w a y o f p r o m i s s o r y n o t e o r b a n k e r s ' a c c e p t a n c e d u r i n g t h e y e a r 2 0 1 4 ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e c u r r e n t y e a r ) s u c h s u m s a s m a y b e n e c e s s a r y t o m e e t , u n t i l t h e t a x e s a r e c o l l e c t e d , a n d u n t i l o t h e r r e v e n u e s a r e r e c e i v e d , t h e c u r r e n t e x p e n d i h i r e s o f t h e m u n i c i p a l i t y a n d t h e o t h e r a m o u n t s t h a t a r e s e t o u t i n s e c t i o n 4 0 7 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 . I n s t r u m e n t s 2 ) A p r o m i s s o r y n o t e o r b a n k e r s ' a c c e p t a n c e m a d e u n d e r S e c t i o n 1 s h a l l b e s i g n e d b y t h e h e a d o f C o u n c i l o r s u c h o t h e r p e r s o n a s i s a u t h o r i z e d b y b y - l a w t o s i g n i t a n d b y t h e T r e a s u r e r . L e n d e r s 3 ) T h e l e n d e r s f r o m w h o m a m o u n t s m a y b e b o r r o w e d u n d e r a u t h o r i t y o f t h i s b y - l a w s h a l l b e t h e R o y a l B a n k o f C a n a d a a n d s u c h o t h e r l e n d e r ( s ) a n d r e s e r v e f u n d s o f t h e m u n i c i p a l i t y a s m a y b e d e t e r m i n e d f r o m t i m e t o t i m e b y r e s o l u t i o n o f t h e C o u n c i l . L i m i t o n 4 ) T h e t o t a l a m o u n t w h i c h m a y b e b o r r o w e d a t a n y o n e t i m e u n d e r B o r r o w i n g t h i s b y - l a w , t o g e t h e r w i t h t h e t o t a l o f a n y s i m i l a r b o r r o w i n g s t h a t h a v e n o t b e e n r e p a i d , s h a l l n o t e x c e e d , f r o m J a n u a r y 1 s t u n t i l S e p t e m b e r 3 0 t h o f t h e c u r r e n t y e a r , 5 0 p e r c e n t o f t h e e s t i m a t e d r e v e n u e s o f t h e m u n i c i p a l i t y a s s e t f o r t h i n t h e e s t i m a t e s a d o p t e d f o r t h a t y e a r . S u c h b o r r o w i n g s h a l l n o t e x c e e d , f r o m O c t o b e r 1 s t u n t i l D e c e m b e r 3 1 s t o f t h e c u r r e n t y e a r , 2 5 p e r c e n t o f t h e s a i d e s t i m a t e d r e v e n u e s o f t h e m u n i c i p a l i t y a s s e t f o r t h i n t h e e s t i m a t e s a d o p t e d f o r t h a t y e a r . F o r p u r p o s e s o f t h i s b y - l a w , t h e e s t i m a t e d r e v e n u e s o f t h e m u n i c i p a l i t y s h a l l n o t i n c l u d e r e v e n u e s d e r i v a b l e o r d e r i v e d f r o m B y - L a w 2 0 1 4 - 0 0 3 A B y - L a w t o a u t h o r i z e b o r r o w i n g f r o m t i m . . . P a g e 1 7 2 o f 1 7 6 B / L 2 0 1 3 - 0 0 3 - 2 - ( a ) b o r r o w i n g s o r i s s u e s o f d e b e n t u r e s , o r ( b ) a s u r p l u s , i n c l u d i n g a r r e a r s o f l e v i e s , o r ( c ) a t r a n s f e r f r o m t h e c a p i t a l f u n d , r e s e r v e f u n d s o r r e s e r v e s . B o r r o w i n g 5 ) T h e T r e a s u r e r s h a l l , a t t h e t i m e w h e n a n y a m o u n t i s b o r r o w e d D o c u m e n t s u n d e r t h i s b y - l a w , e n s u r e t h a t t h e l e n d e r i s o r h a s b e e n f u r n i s h e d R e q u i r e d w i t h a c e r t i f i e d c o p y o f t h i s b y - l a w , a c e r t i f i e d c o p y o f t h e r e s o l u t i o n m e n t i o n e d i n S e c t i o n 3 d e t e r m i n i n g t h e l e n d e r i f a p p l i c a b l e a n d a c o p y o f t h e e s t i m a t e s o f t h e c o r p o r a t i o n a d o p t e d f o r t h e c u r r e n t y e a r a n d a l s o s h o w i n g t h e t o t a l o f a n y o t h e r a m o u n t s b o r r o w e d f r o m a n y a n d a l l s o u r c e s u n d e r a u t h o r i t y o f S e c t i o n 4 0 7 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 t h a t h a v e n o t b e e n r e p a i d . W h e n 6 ) I f t h e e s t i m a t e s f o r t h e c u r r e n t y e a r h a v e n o t b e e n a d o p t e d a t t h e E s t i m a t e s N o t t i m e a n a m o u n t i s b o r r o w e d u n d e r t h i s b y - l a w . A d o p t e d ( a ) t h e l i m i t a t i o n o n t o t a l b o r r o w i n g s h a l l b e c a l c u l a t e d f o r t h e t i m e b e i n g u p o n t h e e s t i m a t e d r e v e n u e s o f t h e m u n i c i p a l i t y a s s e t f o r t h i n t h e e s t i m a t e s a d o p t e d f o r t h e p r e v i o u s y e a r . T h e 2 0 1 3 e s t i m a t e d a m o u n t o f r e v e n u e s a p p l i c a b l e t o t h e l i m i t a t i o n o n t o t a l b o r r o w i n g i s $ 6 , 6 1 5 , 2 7 9 . C h a r g e o n 7 ) A l l o r a n y s u m s b o r r o w e d u n d e r t h i s b y - l a w s h a l l , w i t h i n t e r e s t R e v e n u e s t h e r e o n , b e a c h a r g e u p o n t h e w h o l e o f t h e r e v e n u e s o f t h e m u n i c i p a l i t y f o r t h e c u r r e n t y e a r a n d f o r a n y p r e c e d i n g y e a r s a s a n d w h e n s u c h r e v e n u e s a r e r e c e i v e d b u t s u c h c h a r g e d o e s n o t d e f e a t o r a f f e c t a n d i s s u b j e c t t o a n y p r i o r c h a r g e t h e n s u b s i s t i n g i n f a v o u r o f a n y o t h e r l e n d e r . D i r e c t i v e t o 8 ) T h e T r e a s u r e r i s h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o a p p l y i n T r e a s u r e r p a y m e n t o f a l l o r a n y s u m s b o r r o w e d u n d e r t h i s b y - l a w , t o g e t h e r w i t h i n t e r e s t t h e r e o n , a l l o r a n y o f t h e m o n e y h e r e a f t e r c o l l e c t e d o r r e c e i v e d , e i t h e r o n a c c o u n t o f o r r e a l i z e d i n r e s p e c t o f t h e t a x e s l e v i e d f o r t h e c u r r e n t y e a r a n d p r e c e d i n g y e a r s o r f r o m a n y o t h e r s o u r c e , w h i c h m a y l a w f u l l y b e a p p l i e d f o r s u c h p u r p o s e . E f f e c t i v e D a t e 9 ) T h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n d a t e o f w p a s s i n g . t h R e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 9 d a y o f J a n u a r y 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 4 - 0 0 3 A B y - L a w t o a u t h o r i z e b o r r o w i n g f r o m t i m . . . P a g e 1 7 3 o f 1 7 6 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 0 5 A M E N D I N G B Y - L A W 2 0 0 4 - 0 1 8 A B Y - L A W T O E S T A B L I S H S I G N I N G A U T H O R I T Y W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 2 8 8 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , e v e r y c h e q u e i s s u e d b y t h e m u n i c i p a l i t y m u s t b e s i g n e d b y t h e T r e a s u r e r a n d t h e H e a d o f C o u n c i l ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 2 8 8 ( 2 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , c o u n c i l m a y d e s i g n a t e a l t e r n a t e s i g n i n g a u t h o r i t i e s i n t h e a b s e n c e o f t h e T r e a s u r e r o r t h e H e a d o f C o u n c i l ; A N D W H E R E A S b y B y - l a w 2 0 0 4 - 0 1 8 C o u n c i l d i d e s t a b l i s h s i g n i n g a u t h o r i t y ; A N D W H E R E A S C o u n c i l i s n o w d e s i r o u s o f a m e n d i n g B y - l a w 2 0 0 4 - 0 1 8 t o a d d t h e C l e r k a s a n a l t e r n a t e s i g n i n g a u t h o r i t y i n t h e a b s e n c e o f t h e T r e a s u r e r o r A d m i n i s t r a t o r ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e C l e r k b e a d d e d a s a d e s i g n a t e d s i g n i n g a u t h o r i t y f o r t h e m u n i c i p a l i t y a s a n a l t e r n a t e f o r t h e A d m i n i s t r a t o r o r T r e a s u r e r ; 2 . A N D T H A T i n a l l o t h e r r e s p e c t s B y - l a w 2 0 0 4 - 0 1 8 r e m a i n i n f a l l f o r c e a n d e f f e c t . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 9 I n d a y o f J a n u a r y 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 4 - 0 0 5 A B y - L a w t o e s t a b l i s h s i g n i n g a u t h o r i t y P a g e 1 7 4 o f 1 7 6 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 1 4 - 0 0 6 B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 1 1 0 A B Y - L A W A P P O I N T I N G M U N I C I P A L O F F I C E R S A N D E M P L O Y E E S F O R T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S p u r s u a n t t o t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 c . 2 5 , a s a m e n d e d , m u n i c i p a l i t i e s m a y a p p o i n t o f f i c e r s a n d e m p l o y e e s a s m a y b e n e c e s s a r y f o r t h e p u r p o s e s o f t h e C o r p o r a t i o n ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d p a s s B y - l a w 2 0 1 3 - 1 1 0 a p p o i n t i n g o f f i c e r s a n d e m p l o y e e s ; A N D W H E R E A S , t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y a n d e x p e d i e n t t o a m e n d B y - l a w 2 0 1 3 - 1 1 0 t o r e m o v e t h e n a m e o f t h e c u r r e n t A d m i n i s t r a t o r / D e p u t y T r e a s u r e r / D e p u t y C l e r k / a l t e m a t e C o m m u n i t y E m e r g e n c y M a n a g e m e n t C o - o r d i n a t o r a n d a d d t h e p o s i t i o n o f A c t i n g A d m i n i s t r a t o r / A l t e m a t e C o m m u n i t y E m e r g e n c y M a n a g e m e n t C o - o r d i n a t o r t o t h e p o s i t i o n o f T r e a s u r e r / T a x C o l l e c t o r . N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T c h a n g e s b e m a d e t o f h e o f f i c e s / p o s i t i o n s a n d / o r e m p l o y e e s a p p o i n t e d t o a c t i n t h e c a p a c i t y p r o v i d e d i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r t h e p u r p o s e o f a d m i n i s t e r i n g a n d w h e r e a p p l i c a b l e e n f o r c i n g m u n i c i p a l b y - l a w s a n d P r o v i n c i a l S t a t u t e s a n d R e g u l a t i o n s a s s o c i a t e d w i t h e a c h p o s i t i o n a n d t h e a p p r o v e d j o b d e s c r i p t i o n s a r e t o b e f u l f i l l e d : O f f i c e / P o s i t i o n N a m e L A d m i n i s t r a t o r / D e p u t y T r e a s u r e r / D e p u t y C l e r k , A l t e r n a t e C o m m u n i t y E m e r g e n c y M a n a g e m e n t C o - o r d i n a t o r V a c a n t z A c t i n g A d m i n i s t r a t o r / A l t e m a t e C o m m u n i t y E m e r g e n c y M a n a g e m e n t C o - o r d i n a t o r / T r e a s u r e r / T a x C o l l e c t o r D a v i d A r i s t o n e 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d t a k e e f f e c t a s o f J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 4 ; 3 , A N D T H A T i n a l l o t h e r a s p e c t s B y - l a w 2 0 1 3 - 1 1 0 r e m a i n i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s 9 t h d a y o f J a n u a r y 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 4 - 0 0 6 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w 2 0 1 3 - 1 1 . . . P a g e 1 7 5 o f 1 7 6 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 0 7 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D J A N U A R Y 9 , 2 0 1 4 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d J a n u a r y 9 , 2 0 1 4 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f m a U y p a s s e d t h i s 9 t h d a y o f J a n u a r y 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 4 - 0 0 7 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c . . . P a g e 1 7 6 o f 1 7 6