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HomeMy WebLinkAboutSeptember 06, 2012 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursday, September 6, 2012 7:00 p.m. Page 1.CALL TO ORDER 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the regular meeting of Council held August 16, 2012. (b)Added Item(s) 4.DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1.Delegations 2.Statements By Council 3.Updates On Projects (a)Richmond Community Water System (b)Acquisition/Disposition of Land 5.INFORMATION ITEMS (a)Correspondence dated August 19, 2012 from Association of Municipalities of Ontario regarding "AMO Submits Infrastructure Funding Priorities to Federal Government". File: A01 5-14 15-16 Page 1 of 151 Council Agenda September 6, 2012 Page 5.INFORMATION ITEMS (b)Correspondence dated August 7, 2012 from Municipal Property Assessment Corporation regarding "MPAC Update". File: A16 (c)Bayham Harbourfront Committe minutes of meeting held August 14, 2012. File: C06 (d)Correspondence received from Lake Erie Region Source Protection Committee regarding "Draft Long Point Region Source Protection Plan". File: M06 (e)Correspondence regarding University of Guelph Turfgrass Outreach Project. File: A01 (f)Thunder Bay & Area Disaster Relief Fund correspondence dated August 2012 requesting financial support. File: A16 (g)Museums Bayham minutes of meeting held July 25, 2012. File: C06 (h)Mayor's Coalition for Affordable, Sustainable and Accountable Policing costs press release dated August 23, 2012. File: M06 (i)Bayham Historical Society minutes of meeting held June 14, 2012. File: C06 (j)Correspondence dated August 27, 2012 from Town of Essex Mural Committee regarding "15th National Mural Symposium". File: A04 (k)St. Thomas-Elgin Local Immigration Partnership invitation to Networking Event September 27, 2012 at St. Anne's Center. File: A04 (l)2012 Compliance Assessment Report for John Walker regarding Aggregate Resources. File: D05 (m)Email correspondence dated September 4, 2012 regarding Call for Proposals-Small Projects Enabling Accessibility open until October 5, 2012. File: F11 (n)Otter Valley Naturalists invitation to attend meeting on September 10, 2012 at Port Burwell Public School. File: C13 17-22 23-24 25 27 29 31-33 35-36 37-40 41-44 45-48 49-54 55 57 Page 2 of 151 Council Agenda September 6, 2012 Page 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM (a)Staff Report D2012-35 regarding Morrison Consent E72/12. File: D10.12 (b)Staff Report D2012-36 regarding Stewart Consents E73 - 77/12. File: D10.12 (c)Staff Report D2012-38 regarding At Work Construction Rezoning Application. File: D14 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE (a)Staff Report PW2012-09 regarding Micro Seal Tender 2012. File: F18 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES (a)Correspondence dated September 3, 2012 from Joe Stephenson, Otter Valley Naturalists regarding tree pruning on east beach. File: C13 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #013011 to Cheque #013094 inclusive totaling $319,132.21 and Payroll Disbursements for the period ending August 19, 2012 totaling $58,225.77. (b)Correspondence dated August 20, 2012 from Straffordville Cemetery Board regarding "Straffordville Cemetery Board Nomination to the Board". File: C12 (c)Community Centres Committee draft minutes of meeting held August 30, 2012. (Item 6(a) requires Council approval.) (d)Correspondence dated August 25, 2012 from Doris VanDenEeckhout, Kinderkids Playgroup regarding use of the Bayham Community Centre. (Fee waiver required) File: C13 (e)Staff Report E2012-08 regarding Waste Management Master Plan Implementation - Bag Tags for 2013. 59-68 69-85 87-112 113 115-116 117-129 131 133-135 137 139-142 Page 3 of 151 Council Agenda September 6, 2012 Page 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL File: E07 10.ENVIRONMENT 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Closed session minutes of the regular meeting of Council held August 16, 2012. (c)Confidential Staff Memorandum regarding a proposed or pending acquisition or disposition of land by the municipality or local board (Disposal of Surplus Properties). (d)Out of Camera. 12.BY-LAWS (a)By-Law Z609-2012 A By-Law to further amend By-Law Z456-2003 (At Work Construction) (b)By-law 2012-094 A By-law to amend rates & fees By-law 2012-022 (c)By-law 2012-095 A By-law to amend appointments By-law 2012-001 (d)By-law 2012-097 A By-law to amend By-law 2012-029 regarding Waste Collection & Recycling (e)By-Law 2012-096 A By-Law to confirm all actions of Council 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment 143-144 145 147 149-150 151 Page 4 of 151 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v U l e A u g u s t 1 6 , 2 0 1 2 7 : 0 0 P M T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , A u g u s t 1 6 , 2 0 1 2 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r M a r k T a y l o r , C o u n c i l l o r s T o m S o u t h w i c k , W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K r u g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . D e p u t y M a y o r M a r k T a y l o r l e f t t h e m e e t i n g a t 8 : 2 0 p . m . P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M a r g a r e t U n d e r h i l l , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t B i l l K n i f t o n a n d W a t e r W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t E d R o l o s o n w e r e i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e r e p o r t s . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 2 , 2 0 1 2 . 2 0 1 2 - 4 1 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d A u g u s t 2 , 2 0 1 2 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N B 4 0 U S L Y ( b ) A d d e d I t e m ( s ) 2 0 1 2 - 4 1 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 1 o f P r o c e d u r a l B y - l a w 2 0 0 2 - 9 3 , a c o n f i d e n t i a l m a t t e r r e g a r d i n g a d v i c e t h a t i s s u b j e c t t o s o l i c i t o r - c l i e n t p r i v i l e g e b e a d d e d t o t h e a g e n d a a s i t e m I I . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 1 6 , 2 0 1 2 . P a g e 5 o f 1 5 1 C o u n c i l M i n u t e s A u g u s t 1 6 , 2 0 1 2 4 . D E L E G A T I O N S . S T A T E M E N T S A N D U P D A T E S 1 . D E L E G A T I O N S ( a ) 7 : 0 5 - R a n d a l l B r e y e r r e q u e s t t o a m e n d D o g B y - l a w 2 0 0 1 - 9 4 , s e c t i o n 5 . 1 1 M r . B r e y e r r e q u e s t e d a n a m e n d m e n t t o B y - l a w 2 0 0 1 - 9 4 t h a t w o u l d a l l o w d o g a c c e s s t o t h e f a r e a s t e r l y p a r t o f t h e E a s t B e a c h a n d w a t e r f r o m 1 2 : 0 0 a . m . u n t i l 9 : 0 0 a . m . d a i l y . C o u n c i l r e q u e s t e d t h a t s t a f f r e v i e w t h e r e q u e s t a n d r e p o r t b a c k w i t h a r e c o m m e n d a t i o n . 2 . S T A T E M E N T S B Y C O U N C I L C o u n c i l l o r S o u t h w i c k a n n o u n c e d t h a t h i s g r a n d d a u g h t e r h a d w o n t w o o f t h r e e c o m p e t i t i o n s a t t h e A y h n e r F a i r . S h e r e c e i v e d t r o p h i e s f o r t h e l o n g e s t l e g s a n d t h e m o s t t e e t h i n t h e 6 t o 1 2 m o n t h a g e c a t e g o r y . 3 . U P D A T E S O N P R O J E C T S ( a ) R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m T h e A d m i n i s t r a t o r c o m m e n t e d t h a t S t a n t e c i s c o n f i m i i n g e s t i m a t e s w i t h w e l l d r i l l i n g c o n t r a c t o r s b e f o r e p r o c e e d i n g . ( b ) A c q u i s i t i o n / D i s p o s i t i o n o f L a n d ( H a r b o u r ) T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t S m a l l C r a f t H a r b o u r s i s p r e p a r i n g a n R F P f o r a n E n v i r o n m e n t a l A s s e s s m e n t o f t h e H a r b o u r w h i c h i s e x p e c t e d t o b e c o m p l e t e d i n 2 - 3 w e e k s . 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 9 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g P o l i c i n g U p d a t e . F i l e : P 1 7 ( b ) P r o j e c t O j i b w a c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 9 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g " A r r i v a l D a t e T e m p o r a r i l y P o s t p o n e d . " F i l e : D 0 6 C o u n c i l l o r C a s i e r q u e s t i o n e d w h a t e f f e c t t h e B u i l d i n g C o d e w o u l d h a v e . T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t i t w o u l d a f f e c t t h e a b i l i t y o f v i s i t o r s t o g a i n a c c e s s t o t h e i n t e r i o r o f t h e s u b . ( c ) E l g m E c o n o m i c D e v e l o p m e n t E b l a s t d a t e d A u g u s t 2 0 1 2 . F i l e : M 0 7 ( d ) E l g i n C o u n t y c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 2 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g r e s o l u t i o n o f s u p p o r t f o r P o r t o f E n t r y . F i l e : A 1 6 / D 0 6 ( e ) L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d J u n e 1 , 2 0 1 2 . P a g e 2 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 1 6 , 2 0 1 2 . P a g e 6 o f 1 5 1 C o u n c i l M i n u t e s A u g u s t 1 6 , 2 0 1 2 F i l e : C 0 6 ( Q O n t a r i o P o l i c e C o l l e g e c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 , 2 0 1 2 r e q u e s t i n g s u p p o r t f o r t h e T o r n a d o F u n R u n t o b e h e l d O c t o b e r 3 , 2 0 1 2 a t 6 : 0 0 p . m . F i l e : A 0 1 ( g ) O n t a r i o C o n v e n i e n c e S t o r e A s s o c i a t i o n c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 2 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g s a l e o f c o n t r a b a n d t o b a c c o . F i l e : A 0 1 ( h ) C a n a d a P o s t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 1 0 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g p e n d i n g c l o s u r e o f V i e n n a p o s t a l o u t l e t . F i l e : A 0 1 C o u n c i l l o r K e t c h a b a w i n q u i r e d w h e t h e r t h e r e w a s a n y i n t e r e s t i n k e e p i n g a C a n a d a P o s t o u t l e t i n V i e n n a . T h e A d m i n i s t r a t o r c o n f i r m e d t h a t t h e r e i s i n t e r e s t . 2 0 1 2 - 4 1 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T i n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( h ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G . D E V E L O P M E N T . R E C R E A T I O N & T O U R I S M ( a ) N o r f o l k C o u n t y e m a i l c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g s i g n a g e t o P o r t B u r w e l l . F i l e : C 1 3 S t a f f w a s d i r e c t e d t o f o r w a r d t h e c o r r e s p o n d e n c e t o t h e O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f C o m m e r c e f o r c o n s i d e r a t i o n . 2 0 1 2 - 4 1 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e N o r f o l k C o u n t y c o r r e s p o n d e n c e r e g a r d i n g s i g n a g e t o P o r t B u r w e l l b e r e c e i v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C o u n t y o f E l g i n N o t i c e o f a d o p t i o n o f C o u n t y O f f i c i a l P l a n a n d r e l a t e d c o r r e s p o n d e n c e . F i l e D O S T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t t h e C o u n t y O P i s b e i n g c i r c u l a t e d t o t h e M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g f o r a p p r o v a l . I B I h a s b e e n r e q u e s t e d b y t h e C o u n t y t o p r o v i d e a l t e r n a t i v e l a n g u a g e r e g a r d i n g t h e i s s u e o f m i m m u m l o t s i z e i n B a y h a m . S t a f f w i l l p r e p a r e a r e p o r t f o r t h e n e x t m e e t i n g . T h e r e w i l l b e s u f f i c i e n t t i m e t o f o r w a r d a n y c o m m e n t s t o t h e M i n i s t r y b e f o r e t h e d e a d l i n e . P a g e 3 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 1 6 , 2 0 1 2 . P a g e 7 o f 1 5 1 C o u n c i l M i n u t e s A u g u s t 1 6 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 4 2 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o u n t y o f E l g i n N o t i c e o f a d o p t i o n o f t h e C o u n t y O f f i c i a l P l a n b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 2 - 0 4 r e g a r d i n g T e i c h r o e b R e - z o n i n g - 0 M B A p p e a l . F i l e : D 1 4 A s l e g a l c o m m e n t s w e r e p r o v i d e d f o r c o n s i d e r a t i o n d u r i n g t h e c l o s e d s e s s i o n , t h e i t e m w a s d e f e r r e d u n t i l l a t e r i n t h e e v e n i n g . A f t e r s u c h d i s c u s s i o n t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n w a s p a s s e d . 2 0 1 2 - 4 2 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T S t a f f b e d i r e c t e d t o t a k e t h e n e c e s s a r y s t e p s t o p u r s u e m e d i a t i o n r e g a r d i n g t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d a p p e a l s u b m i t t e d b y C o r n e l i u s a n d S a r a T e i c h r o e b . " C A R R I E D 7 . R O A D S . A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E ( a ) S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 3 r e g a r d i n g P e t i t i o n f o r D r a i n a g e f r o m J o h n & M a r g a r e t F r o e s e . F i l e : E 0 9 2 0 1 2 - 4 2 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a c k n o w l e d g e s t h e f i l i n g w i t h t h e C l e r k o f t h e P e t i t i o n f o r d r a i n a g e w o r k s b y J o h n & M a r g r e t F r o e s e o n A u g u s t 7 , 2 0 1 2 ; T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 3 r e g a r d i n g t h e p e t i t i o n f o r d r a i n a g e w o r k s b e r e c e i v e d ; A N D T H A T C o u n c i l w i s h e s t o p r o c e e d w i t h t h i s m a t t e r a n d a p p o i n t s S p r i e t s A s s o c i a t e s , E n g i n e e r s , t o p r e p a r e a r e p o r t o n t h e p r o p o s e d d r a i n a g e a r e a , p u r s u a n t t o S e c t i o n 5 o f t h e D r a i n a g e A c t , f o r C o u n c i l ' s c o n s i d e r a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 8 . P R O P E R T Y . B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S ( a ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 9 r e g a r d i n g V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e R e n o v a t i o n s . F i l e : A 1 9 V C C P a g e 4 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 1 6 , 2 0 1 2 . P a g e 8 o f 1 5 1 C o u n c i l M i n u t e s A u g u s t 1 6 , 2 0 1 2 B i l l K n i f t o n , C B O n o t e d t h a t t h e r e a r e o t h e r o p t i o n s r a t h e r t h a n r e p a i n t i n g t h e c e m e n t f l o o r a n d s u g g e s t e d i t b e d e f e r r e d u n t i l a l a t e r d a t e . C o u n c i l m e m b e r s a g r e e d a n d s u g g e s t e d t h a t t h e u p p e r h a l l a n d s t a i r w e l l s b e p a i n t e d a n o t h e r c o l o u r r a t h e r t h a n g r e y . C h a n g i n g c o l o u r w o u l d r e q u i r e a p r i m e r t o b e u s e d a s a n u n d e r c o a t . T h e m a t t e r w a s d e f e r r e d t o t h e C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e f o r c o n s i d e r a t i o n a n d r e c o m m e n d a t i o n . 9 . F I N A N C E . A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 9 5 8 t o C h e q u e # 0 1 3 0 1 0 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 3 0 , 7 8 4 . 5 8 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d m g A u g u s t 5 , 2 0 1 2 t o t a l i n g $ 6 2 , 0 0 4 . 6 2 . 2 0 1 2 - 4 2 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 9 5 8 t o C h e q u e # 0 1 3 0 1 0 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 3 0 , 7 8 4 . 5 8 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g A u g u s t 5 , 2 0 1 2 t o t a l i n g $ 6 2 , 0 0 4 . 6 2 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) E l g i n M i l i t a r y M u s e u m R e p o r t t o C o u n c i l r e g a r d i n g P r o j e c t O j i b w a . F i l e : D 0 6 / L 0 4 L y n n A c r e , V i c e - c h a i r m a n f o r t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m , w h o w a s p r e s e n t s u g g e s t e d t h a t t h e s c o p e o f t h e s a n d b l a s t i n g a n d r e p a i n t i n g w o u l d i n c l u d e t h e a r e a b e l o w t h e w a t e r l i n e o n t h e s u b . T h e m a t e r i a l c o n t a i n s t o x i c c o n t a m i n a n t s a n d w o u l d b e b e t t e r c o n t a i n e d a t t h e h a r b o u r i n H a m i l t o n . S t a f f w a s d i r e c t e d t o o b t a i n t h e s c o p e o f t h e p r o p o s e d w o r k a n d c o n f i r m p r i c i n g w i t h t h e E x e c u t i v e D i r e c t o r . ( c ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 3 0 , 2 0 1 2 f r o m C V a l e r i e D o n n e l l r e g a r d i n g c o n c e s s i o n b o o t h . F i l e : L 0 4 2 0 1 2 - 4 2 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e c o r r e s p o n d e n c e f r o m C V a l e r i e D o n n e l l b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n ; A N D T H A T S t a f f b e d i r e c t e d t o s e e k r e q u e s t s f o r p r o p o s a l s f o r o p e r a t i o n o f t h e c o n c e s s i o n b o o t h o n t h e E a s t B e a c h i n 2 0 1 3 , ' C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 5 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 1 6 , 2 0 1 2 . P a g e 9 o f 1 5 1 C o u n c i l M i n u t e s A u g u s t 1 6 , 2 0 1 2 ( d ) E l g i n C o u n t y c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 2 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g I n t e g r i t y C o m m i s s i o n e r A p p o i n t m e n t . F i l e : A 1 6 2 0 1 2 - 4 2 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e c o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e C o u n t y o f E l g i n r e g a r d i n g a n I n t e g r i t y C o m m i s s i o n e r b e r e c e i v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 1 0 r e g a r d i n g S o u n d S y s t e m f o r C o u n c i l C h a m b e r s . F i l e : F 0 5 2 0 1 2 - 4 2 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u f h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l a c c e p t s t h e q u o t e t o s u p p l y a n d i n s t a l l s o u n d s y s t e m e q u i p m e n t f o r C o u n c i l C h a m b e r s , s u b m i t t e d b y A r m o r p r o i n t h e a m o u n t o f $ 5 , 6 1 7 . 9 1 , i n c l u d i n g H S T , p l u s a " b a l a n c e d X L R F e e d " f o r C a b l e T V h o o k - u p , a t a n a d d i t i o n a l c o s t o f $ 1 0 0 . " C A R R I E D ( f ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 1 8 r e g a r d i n g M u n i c i p a l W e b s i t e R e d e s i g n a n d H o s t i n g . F i l e : F 0 5 2 0 1 2 - 4 2 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 1 8 r e g a r d i n g w e b s i t e d e s i g n b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( g ) C o r r e s p o n d e n c e f r o m L a u r a K i n g r e q u e s t i n g t h e u s e o f 1 5 p i c n i c t a b l e s a t t h e P o r t B u r w e l l P u b l i c S c h o o l o n A u g u s t 1 8 f o r a f u n d r a i s i n g e v e n t . F i l e : C 1 3 I t w a s s u g g e s t e d t h a t t h e g r o u p b e a d d e d t o t h e M u n i c i p a l A s s i s t a n c e m a i l i n g l i s t f o r 2 0 1 3 . 2 0 1 2 - 4 2 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T R A T C o u n c i l a p p r o v e s t h e p l a c e m e n t o f 1 5 p i c n i c t a b l e s b y t h e P u b l i c W o r k s d e p a r t m e n t a t t h e P o r t B u r w e l l P u b l i c S c h o o l f u n d r a i s e r f o r A u g u s t 1 8 t h . " P a g e 6 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 1 6 , 2 0 1 2 . P a g e 1 0 o f 1 5 1 C o u n c i l M i n u t e s A u g u s t 1 6 , 2 0 1 2 C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( h ) S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 9 r e g a r d i n g V a c a n c y i n C o u n c i l . F i l e : C 1 2 2 0 1 2 - 4 2 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 9 r e g a r d i n g V a c a n c y i n C o u n c i l b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 0 . E N V I R O N M E N T ( a ) S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g C h a t h a m S t r e e t S a n i t a r y S e w e r R e p l a c e m e n t . F i l e : E 0 3 2 0 1 2 - 4 3 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T S t a f f b e d i r e c t e d t o p r o c e e d w i t h S t a n t e c C o n s u l t i n g L t d . a s q u o t e d f o r t h e e n g i n e e r i n g s e r v i c e s o f t h e r e p l a c e m e n t o f a p p r o x i m a t e l y 3 7 0 m e t r e s o f s a n i t a r y s e w e r p i p e a l o n g C h a t h a m S t r e e t . " C A R R I E D U N A N D ^ O U S L Y ( b ) M O T I O N T O E X T E N D L E N G T H O F M E E T I N G 2 0 1 2 - 4 3 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u f h w i c k " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 1 2 o f t h e P r o c e d u r a l B y - l a w 2 0 0 1 - 9 3 , C o u n c i l s h a l l d e a l w i t h b u s i n e s s u n t i l 1 1 : 0 0 p . m . a t i t s m e e t i n g o f A u g u s t 1 6 , 2 0 1 2 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . 2 0 1 2 - 4 3 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 8 : 5 0 p . m . t o d i s c u s s : t h e s e c u r i t y o f t h e p r o p e r t y o f t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d ; . P a g e 7 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 1 6 , 2 0 1 2 . P a g e 1 1 o f 1 5 1 C o u n c i l M i n u t e s A u g u s t 1 6 , 2 0 1 2 p e r s o n a l m a t t e r s a b o u t a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l , i n c l u d i n g m u n i c i p a l o r l o c a l . b o a r d e m p l o y e e s ; a p r o p o s e d o r p e n d i n g a c q u i s i t i o n o r d i s p o s i t i o n o f l a n d b y t h e m u n i c i p a l i t y o r . l o c a l b o a r d ; a d v i c e t h a t i s s u b j e c t t o s o l i c i t o r - c l i e n t p r i v i l e g e , i n c l u d i n g c o m m u n i c a t i o n s . n e c e s s a r y f o r t h a t p u r p o s e . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 2 , 2 0 1 2 . ( c ) S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g a c o n f i d e n t i a l m a t t e r r e g a r d i n g p e r s o n a l m a t t e r s a b o u t a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l , i n c l u d i n g m u n i c i p a l o r l o c a l b o a r d e m p l o y e e s . F i l e : H 0 8 ( d ) C o n f i d e n t i a l R e p o r t t o B a y h a m C o u n c i l r e g a r d i n g t h e s e c u r i t y o f t h e p r o p e r t y o f t h e M u n i c i p a l i t y o r l o c a l B o a r d ( P r o j e c t O j i b w a ) . F i l e : L 0 4 ( e ) S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g a c o n f i d e n t i a l p r o p o s e d o r p e n d i n g a c q u i s i t i o n o r d i s p o s i t i o n o f l a n d b y t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . F i l e : L 0 7 ( Q C o n f i d e n t i a l S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g a d v i c e t h a t i s s u b j e c t t o s o l i c i t o r - c l i e n t p r i v i l e g e , i n c l u d m g c o m m u n i c a t i o n s n e c e s s a r y f o r t h a t p u r p o s e . F i l e : L O O ( g ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 2 - 4 3 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 1 0 : 1 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 2 B e i n g a B y - l a w t o F u r t h e r A m e n d A p p o i n t m e n t s B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 1 2 0 1 2 - 4 3 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 2 , r e m o v i n g t h e n a m e o f M u r r a y W i s s o n a s a m e m b e r o f t h e S t r a f f o r d v i U e C e m e t e r y B o a r d , b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " P a g e 8 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 1 6 , 2 0 1 2 . P a g e 1 2 o f 1 5 1 C o u n c i l M i n u t e s A u g u s t 1 6 , 2 0 1 2 C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) B y - L a w 2 0 1 2 - 0 9 3 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 2 - 4 3 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 2 - 0 9 3 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 2 - 4 3 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 1 0 : 1 7 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 ^ V S ~ ^ L / & 9 ^ ^ t f - / - " \ ^ r - y ~ \ M A Y O R C L ^ R K P a g e 9 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 1 6 , 2 0 1 2 . P a g e 1 3 o f 1 5 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 1 6 , 2 0 1 2 . P a g e 1 4 o f 1 5 1 5 P a g e 1 o f 2 L y n d a M i l l a r d F r o m : c o m m u n i c a t e @ a m o . o n . c a f t ^ / S e n t : S u n d a y , A u g u s t 1 9 , 2 0 1 2 1 2 : 3 1 P M T o : L y n d a M i l l a r d S u b j e c t : B r e a k i n g N e w s : A M O S u b m i t s I n f r a s t r u c t u r e F u n d i n g P r i o r i t i e s t o F e d e r a l G o v e r n m e n t T O T H E I M M E D I A T E A T T E N T I O N O F T H E C L E R K A N D C O U N C I L A u g u s t 1 9 , 2 0 1 2 T h e B o a r d o f t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o h a s a p p r o v e d a s u b m i s s i o n t o I n f r a s t r u c t u r e C a n a d a t h a t l a y s o u t t h e n e e d s o f O n t a r i o ' s m u n i c i p a l i t i e s i n a n e w f e d e r a l L o n g - T e r m I n f r a s t r u c t u r e P l a n . T h e A M O s u b m i s s i o n c a l l s f o r a l o n g - t e r m i n v e s t m e n t p r o g r a m t h a t w o u l d a l l o w m u n i c i p a l i t i e s t o p l a n c a p i t a l w o r k s a n d e n s u r e t h a t l o c a l p r i o r i t i e s a r e f u n d e d . T h e s e i n c l u d e : A l o n g t e r m , i d e a l l y a t l e a s t t e n - y e a r , p r o g r a m ; . F u n d i n g a l l o c a t i o n s b y p r o v i n c e b a s e d o n p o p u l a t i o n a n d e c o n o m i c i m p o r t a n c e ; . D e d i c a t e d p o r t i o n o f t h e f u n d s t o b e d i r e c t l y f o r m u n i c i p a l i n f r a s t r u c t u r e r e f l e c t i n g . t h e f a c t t h a t m u n i c i p a l g o v e r n m e n t s a r e o w n e r s o f t h e g r e a t e s t p o r t i o n o f p u b l i c i n f r a s t r u c t u r e ; a n d E l i g i b i l i t y o f a l l l o c a l p r i o r i t i e s d e t e r m i n e d b y m u n i c i p a l c o u n c i l s t h r o u g h l o n g t e r m . m u n i c i p a l a s s e t m a n a g e m e n t p l a n n i n g . I n a p p r o v i n g t h e s u b m i s s i o n A M O ' s B o a r d n o t e d t h e c r i t i c a l i m p o r t a n c e o f m u n i c i p a l i n f r a s t r u c t u r e a s t h e f o u n d a t i o n f o r e c o n o m i c a n d s o c i a l d e v e l o p m e n t , e n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n a n d q u a l i t y o f l i f e a n d p a s s e d a r e s o l u t i o n t h a t a r t i c u l a t e s m u n i c i p a l p r i o r i t i e s . T h i s r e s o l u t i o n i s a p p e n d e d b e l o w a n d l o c a l c o u n c i l s a r e e n c o u r a g e d t o s u p p o r t i t o r u s e i t a s a b a s i s f o r t h e i r o w n r e s o l u t i o n s t o t h e f e d e r a l a n d p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t s . T h e s u b m i s s i o n w i l l b e p r o v i d e d t o t h e f e d e r a l g o v e r n m e n t a n d p o s t e d t o t h e A M O w e b s i t e i n t h e n e a r f u t u r e . R e s o l u t i o n - F e d e r a l L o n g - T e r m I n f r a s t r u c t u r e P l a n W h e r e a s m u n i c i p a l i t i e s ^ O n t a r i o a r e r e s p o n s i b l e f o r t h e m a j o r i t y o f i n f r a s t r u c t u r e i n t h e p r o v i n c e a n d t h a t i n f r a s t r u c t u r e i s a n i n v e s t m e n t i n t h e e c o n o m i c , s o c i a l a n d c u l t u r a l d e v e l o p m e n t a n d t h e e n v i r o n m e n t a l p r o t e c t i o n o f o u r c o m m u n i t i e s ; a n d W h e r e a s t h e G o v e r n m e n t o f C a n a d a i s d e v e l o p i n g a n e w L o n g T e r m I n f r a s t r u c t u r e P l a n f o r f e d e r a l s u p p o r t f o r i n f r a s t r u c t u r e i n C a n a d a ; a n d W h e r e a s , d e s p i t e i n c r e a s e d i n v e s t m e n t i n m u n i c i p a l i n f r a s t r u c t u r e b y m u n i c i p a l , ? T V - i n c ' ^ L ! ^ d - ! e - ^ r T I . O ? e r ? o f 9 . 0 v e r n m e n t i n r e c e n t y e a r s , O n t a r i o ' s m u n i c i p a l i t i e s s t i l l h a v e a s i g n i f i c a n t i n f r a s t r u c t u r e d e f i c i t . N o w , t h e r e f o r e , t h e B o a r d o f t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o r e s o l v e s t h a t : 8 / 2 0 / 2 0 1 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 1 9 , 2 0 1 2 f r o m A s s o c i a t i o n o f P a g e 1 5 o f 1 5 1 P a g e 2 o f 2 A n y n e w f e d e r a l i n f r a s t r u c t u r e s u p p o r t p r o g r a m m u s t b e l o n g - t e r m i n i t s s c o p e a n d h o r i z o n , i d e a l l y a t l e a s t t e n y e a r s , t o h e l p i n f r a s t r u c t u r e i n v e s t m e n t p a r t n e r s t a c k l e o u r s i g n i f i c a n t i n f r a s t r u c t u r e n e e d s ; a n d T h a t O n t a r i o , a s C a n a d a ' s m o s t p o p u l o u s p r o v i n c e , s h o u l d b e a l l o c a t e d i n f r a s t r u c t u r e s u p p o r t u n d e r a n y n e w f e d e r a l i n f r a s t r u c t u r e s u p p o r t c o m m e n s u r a t e w i t h i t s p o p u l a t i o n a n d e c o n o m i c i m p o r t a n c e ; a n d T h a t a n y n e w f e d e r a l i n f r a s t r u c t u r e s u p p o r t p r o g r a m m u s t r e c o g n i z e t h e n u m b e r a n d v a r i e t y o f i n f r a s t r u c t u r e s y s t e m s o w n e d , m a n a g e d a n d o p e r a t e d b y m u n i c i p a l i t i e s i n O n t a r i o a n d t h e c r i t i c a l s u p p o r t s t h e s e p r o v i d e t o l o c a l c o m m u n i t i e s a n d e c o n o m i e s b y p r o v i d i n g f o r a n e x c l u s i v e m u n i c i p a l a l l o c a t i o n i n a n y n e w f e d e r a l i n f r a s t r u c t u r e s u p p o r t p r o g r a m ; a n d T h a t t h e p r i o r i t i e s o f l o c a l g o v e r n m e n t s i n O n t a r i o , a s d e f i n e d b y t h e i r l o n g - t e r m m u n i c i p a l a s s e t m a n a g e m e n t p l a n s , m u s t b e r e c o g n i z e d a n d e l i g i b l e f o r d i r e c t f e d e r a l s u p p o r t u n d e r a n y n e w f e d e r a l i n f r a s t r u c t u r e s u p p o r t p r o g r a m ; a n d T h a t t h o s e m u n i c i p a l i t i e s t h a t h a v e o r w i l l h a v e c o m p r e h e n s i v e a s s e t m a n a g e m e n t p l a n s i n p l a c e a t t h e t i m e t h e F e d e r a l p r o g r a m i s i n e f f e c t s h o u l d b e c o n s i d e r e d i m m e d i a t e l y e l i g i b l e f o r a n y n e w i n f r a s t r u c t u r e p r o g r a m f u n d i n g f r o m t h e f e d e r a l g o v e r n m e n t . A M O C o n t a c t : C r a i g R e i d , S e n i o r P o l i c y A d v i s o r , e m a i l : c r e i d @ a m o . o n . c a , ( 4 1 6 ) 9 7 1 - 9 8 5 6 e x t . 3 3 4 8 / 2 0 / 2 0 1 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 1 9 , 2 0 1 2 f r o m A s s o c i a t i o n o f P a g e 1 6 o f 1 5 1 s / 1 / ^ m p a c M U N c P A L P R O P E R T Y A S S E S S M E N T C O R P D R A T I D N A u g u s t ? 2 0 1 2 E C E I V E T o : H e a d s o f C o u n c i l A U G 1 3 2 0 1 2 A l l O n t a r i o M u n i c i p a l i t i e s M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A N I F r o m : D a n M a t h i e s o n C h a i r , M P A C B o a r d o f D i r e c t o r s S u b j e c t : M P A C U p d a t e O n _ b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n ' s ( M P A C ) B o a r d o f D i r e c t o r s , I a m p l e a s e d t o p r o v i d e y o u w i t h a n u p d a t e o n o u r a c t i v i t i e s f o r t h e f i r s t a n d s e c o n d q u a r t e r s o f 2 0 1 2 . O u r e f f o r t s c o n t i n u e d t o f o c u s o n s e r v i n g O n t a r i o p r o p e r t y t a x p a y e r s t o g e t h e r w i t h o u r p r o v i n c i a l a n d m u n i c i p a l s t a k e h o l d e r s i n t h e t i m e l y d e l i v e r y o f a c c u r a t e a s s e s s m e n t p r o d u c t s a n d s e r v i c e s . I n a d d i t i o n , a s i g n i f i c a n t w o r k a c t i v i t y f o r M P A C t h i s y e a r i s t h e p r o v i n c e - w i d e A s s e s s m e n t U p d a t e a n d t h e d e l i v e r y o f n e a r l y 5 . 0 m i l l i o n P r o p e r t y A s s e s s m e n t N o t i c e s a c r o s s t h e p r o v i n c e t h i s f a l l . P r o p e r t y A s s e s s m e n t N o t i c e m a i l i n g b e g i n s i n S e p t e m b e r T h i s y e a r , w e w i l l a s s e s s n e a r l y 5 . 0 m i l l i o n p r o p e r t i e s a c r o s s O n t a r i o i n t h e s e c o n d p r o v i n c e - w i d e a s s e s s m e n t u p d a t e b a s e d o n a f o u r - y e a r a s s e s s m e n t c y c l e . A s w e h a v e i n t h e p a s t , P r o p e r t y A s s e s s m e n t N o t i c e s w i l l b e m a i l e d t o p r o p e r t y t a x p a y e r s f r o m e a r l y S e p t e m b e r t o m i d - N o v e m b e r . W e w i l l p r o v i d e i n f o r m a t i o n o n r e s i d e n t i a l a s s e s s m e n t t o e a c h m u n i c i p a l i t y i n a d v a n c e o f N o t i c e s b e i n g m a i l e d t o p r o p e r t y t a x p a y e r s i n t h e i r c o m m u n i t y . W e a l s o h a v e d e t a i l e d p l a n s i n p l a c e t o e n s u r e t h a t p r o p e r t y t a x p a y e r s u n d e r s t a n d t h e i r a s s e s s m e n t a n d i t s r o l e i n t h e p r o p e r t y t a x e s t h e y p a y , h o w t o c o n f i r m t h e a c c u r a c y o f t h e i r a s s e s s m e n t a n d h o w t o a p p e a l i f t h e y d i s a g r e e w i t h i t . O f f i c e o f t h e C h a i r c / o M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n 1 3 4 0 P i c k e r i n g P a r k w a y , S u i t e 1 0 1 , P i c k e r i n g , O n t a r i o L 1 V O C 4 T : 5 1 9 . 2 7 1 . 0 2 5 0 e x t 2 3 6 F : 9 0 5 . 8 3 1 . 0 0 4 0 w w w . m p a c . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 7 , 2 0 1 2 f r o m M u n i c i p a l P r o p e r t y P a g e 1 7 o f 1 5 1 A l l H e a d s o f C o u n c i l A u g u s t ? , 2 0 1 2 P a g e 2 o f 6 S o m e o f t h e c o m m u n i c a t i o n s a n d o u t r e a c h i n i t i a t i v e s w e h a v e p l a n n e d t o s u p p o r t t h e a s s e s s m e n t u p d a t e i n c l u d e : W e w i l l r o l l o u t a n e n h a n c e d A b o u t M y P r o p e r t y T , a s e r v i c e t h a t a l l o w s . p r o p e r t y t a x p a y e r s t o g o o n l i n e t o c o m p a r e t h e i r a s s e s s m e n t t o o t h e r p r o p e r t i e s t o d e t e r m i n e w h e t h e r i t i s a c c u r a t e , a n d t o f i l e a R e q u e s t f o r R e c o n s i d e r a t i o n ( R f R ) . T h e n e w A b o u t M y P r o p e r t y T w i l l b e m o r e a c c e s s i b l e a n d u s e r f r i e n d l y a n d w e b e l i e v e t h a t i t w i l l b e u s e d b y s i g n i f i c a n t l y m o r e p r o p e r t y t a x p a y e r s t h a n i n t h e p a s t . I n p a r t i c u l a r , n o n - r e s i d e n t i a l p r o p e r t y t a x p a y e r s w e r e p r o v i d e d w i t h l i m i t e d i n f o r m a t i o n t h r o u g h t h e w e b s i t e ; h o w e v e r , w i t h t h e e n h a n c e d v e r s i o n o f A b o u t M y P r o p e r t y T , b u s i n e s s p r o p e r t y t a x p a y e r s w i l l e x p e r i e n c e a s i m i l a r l e v e l o f c o m p a r a b l e d e t a i l s a n d o n l i n e a c c e s s t o i n f o r m a t i o n . M P A C ' s w e b s i t e ( w w w . m p a c . c a ) w a s r e d e s i g n e d e a r l i e r t h i s y e a r t o . m a k e i t e a s i e r f o r p r o p e r t y t a x p a y e r s t o a c c e s s i n f o r m a t i o n , a n d a s w e h a v e i n t h e p a s t , v i d e o s w i l l b e p o s t e d o n t h e s i t e t h i s f a l l t o e x p l a i n t h e a s s e s s m e n t p r o c e s s a n d t h e r o l e i t p l a y s i n p r o p e r t y t a x a t i o n . I n a d d i t i o n , n e w i n f o r m a t i o n w i l l b e a d d e d t o M P A C ' s w e b s i t e e x p l a i n i n g h o w p r o p e r t i e s , s p e c i f i c t o t h e b u s i n e s s s e c t o r , a r e v a l u e d b y M P A C : T h i s a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n i s i n t e n d e d t o p r o v i d e g r e a t e r c l a r i t y a n d a c c e s s t o o u r b u s i n e s s p r o c e s s e s a n d p r o c e d u r e s a n d w e b e l i e v e i t w i l l e n s u r e h i g h e r s t a k e h o l d e r s a t i s f a c t i o n . D u r i n g t h e u p d a t e p e r i o d , w e w i l l c o n t i n u e o u r o u t r e a c h t o p r o p e r t y . t a x p a y e r s a n d o f f e r e x t e n d e d h o u r s a t o u r C u s t o m e r C o n t a c t C e n t r e . T h e C e n t r e , r e a c h e d a t 1 - 8 6 6 - 2 9 6 - M P A C ( 6 7 2 2 ) , w i l l b e o p e n M o n d a y - F r i d a y f r o m 8 : 0 0 a m t o 6 : 0 0 p m f r o m S e p t e m b e r 4 t o N o v e m b e r 9 . O u r r e p r e s e n t a t i v e s w i l l b e a v a i l a b l e t o r e s p o n d t o q u e s t i o n s a n d c o n c e r n s f r o m p r o p e r t y t a x p a y e r s . M P A C s t a f f w i l l a l s o b e a v a i l a b l e i n o u r 3 3 r e g i o n a l o f f i c e s t o t a l k t o p r o p e r t y t a x p a y e r s i n p e r s o n . T h e s e a n d o t h e r a c t i v i t i e s a r e p a r t o f a s u s t a i n e d e f f o r t w e h a v e m a d e s i n c e 2 0 0 5 t o r e a c h o u t t o p r o p e r t y t a x p a y e r s , e x p l a i n t h e a s s e s s m e n t p r o c e s s a n d h o w i t w o r k s , a n d t o a d d r e s s t h e i r q u e s t i o n s a n d c o n c e r n s . Y o u r M u n i c i p a l R e l a t i o n s R e p r e s e n t a t i v e w i l l a l s o b e a v a i l a b l e t o a n s w e r a n y q u e s t i o n s y o u o r y o u r s t a f f h a v e a b o u t t h e u p d a t e o r t o m a k e a p r e s e n t a t i o n t o c o u n c i l . M e e t i n g s a r e a l r e a d y b e i n g s c h e d u l e d f o r t h i s f a l l . O f f i c e o f t h e C h a i r c / o M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n 1 3 4 0 P i c k e r i n g P a r k w a y , S u i t e 1 0 1 , P i c k e r i n g , O n t a r i o L 1 V O C 4 T : 5 1 9 . 2 7 1 . 0 2 5 0 e x t 2 3 6 F : 9 0 5 . 8 3 1 . 0 0 4 0 w w w . m p a c . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 7 , 2 0 1 2 f r o m M u n i c i p a l P r o p e r t y P a g e 1 8 o f 1 5 1 A l l H e a d s o f C o u n c i l A u g u s t 7 , 2 0 1 2 P a g e 3 o f 6 R e v i e w o f R e q u e s t s f o r R e c o n s i d e r a t i o n ( R f R ) a n d A s s e s s m e n t R e v i e w B o a r d ( A R B ) A p p e a l s M P A C r e c e i v e d 1 4 , 0 0 0 R f R s f o r 2 0 1 2 , r e p r e s e n t i n g a p p r o x i m a t e l y 0 . 3 % o f O n t a r i o ' s n e a r l y 5 . 0 m i l l i o n p r o p e r t i e s . O v e r 1 3 , 8 0 0 ( 9 8 . 5 % ) o f t h e 1 4 ^ 0 0 0 h a v e n o w b e e n c o m p l e t e d . W e a l s o c o n t i n u e t o w o r k c o l l a b o r a t i v e l y w i t h o u r p r o p e r t y t a x p a y e r c u s t o m e r s t o r e s o l v e t h e i r R f R a n d A R B a p p e a l m a t t e r s a n d t o a n s w e r t h e i r q u e s t i o n s o r p r o v i d e t h e i n f o r m a t i o n t h e y n e e d t o b e t t e r u n d e r s t a n d t h e i r p r o p e r t y a s s e s s m e n t . A s a p o i n t o f i n t e r e s t , a p p r o x i m a t e l y 2 5 , 8 0 0 a p p e a l s , f o r a l l p r o p e r t y t y p e s , w e r e r e s o l v e d d u r i n g t h e f i r s t a n d s e c o n d q u a r t e r s o f 2 0 1 2 . A s a f u r t h e r n o t e , t h e A R B ' s o b j e c t i v e i s t o c o m p l e t e a l l o u t s t a n d i n g a p p e a l s i . e . , t h e 2 0 0 9 - 2 0 1 2 a s s e s s m e n t c y c l e a n d p r i o r , b y M a r c h 3 1 , 2 0 1 3 . M P A C i s s u p p o r t i v e o f t h i s u n d e r t a k i n g a n d i s w o r k i n g c o l l a b o r a t i v e l y w i t h t h e A R B t o i d e n t i f y o p p o r t u n i t i e s t o s t r e a m l i n e i t s p r o c e s s e s w h i l e b a l a n c i n g o u r o t h e r o p e r a t i o n a l p r e s s u r e s . S u p p l e m e n t a r y a n d O m i t t e d A s s e s s m e n t s f o r 2 0 1 2 L a s t y e a r , w e d e l i v e r e d o v e r $ 2 8 . 4 4 b i l l i o n i n a s s e s s m e n t g r o w t h t o o u r m u n i c i p a l s t a k e h o l d e r s . O u r p r o j e c t i o n f o r 2 0 1 2 i s a p p r o x i m a t e l / $ 2 3 . 5 b i l l i o n . A t t h e e n d o f t h e s e c o n d q u a r t e r , M P A C p r o c e s s e d j u s t o v e r $ 1 0 b i l l i o n i n a s s e s s m e n t g r o w t h t h r o u g h t h e c o n t i n u e d f o c u s o n f i e l d w o r k i n c o m m u n i t i e s a c r o s s t h e p r o v i n c e a n d t h e s u c c e s s f u l c o m p l e t i o n o f i n s p e c t i o n s a n d p r o p e r t y d a t a r e v i e w s . I n a d d i t i o n , a b o u t 8 0 % o f a l l m u n i c i p a l b u i l d i n g p e r m i t s a r e p r o v i d e d t o M P A C i n a s t a n d a r d i z e d , e l e c t r o n i c f o r m a t t h a t , i n t u r n , p r o v i d e s M P A C w i t h a m o r e t i m e l y n o t i f i c a t i o n t o c o l l e c t t h e d a t a a n d p r o c e s s t h e s u p p l e m e n t a r y o r o m i t t e d a s s e s s m e n t s . W e a r e c o n t i n u i n g t o w o r k w i t h m u n i c i p a l i t i e s t o i n c r e a s e t h e c o m p l i a n c e r a t e a n d , i n t u r n , e n s u r e w e r e c e i v e a l l b u i l d i n g p e r m i t i n f o r m a t i o n i n a s t a n d a r d f o r m a t . W e a l s o c o n t i n u e t o w o r k w i t h t h i r d p a r t i e s , s u c h a s b u i l d i n g p e r m i t s y s t e m v e n d o r s , C a n a d a M o r t g a g e a n d H o u s i n g C o r p o r a t i o n ( C M H C ) a n d t h e E l e c t r i c a l S a f e t y A u t h o r i t y ( E S A ) t o a s s i s t u s i n c a p t u r i n g a n d d e l i v e r i n g a s s e s s m e n t g r o w t h i n a m o r e e f f i c i e n t m a n n e r . O f f i c e o f t h e C h a i r c / o M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n 1 3 4 0 P i c k e r i n g P a r k w a y , S u i t e 1 0 1 , P i c k e r m g , O n t a r i o L 1 V O C 4 T : 5 1 9 . 2 7 1 . 0 2 5 0 e x t 2 3 6 F : 9 0 5 . 8 3 1 . 0 0 4 0 w w w . m p a c . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 7 , 2 0 1 2 f r o m M u n i c i p a l P r o p e r t y P a g e 1 9 o f 1 5 1 A H H e a d s o f C o u n c i l A u g u s t ? , 2 0 1 2 P a g e 4 o f 6 M P A C t o h o s t E l e c t o r R e g i s t r y S u m m i t a m p l e a s e d t o r e p o r t t h a t M P A C w i l l c o - h o s t a n E l e c t o r R e g i s t r y S u m m i t t o d i s c u s s t h e r o l e o f M P A C i n e n u m e r a t i o n a n d h o w t h e e n u m e r a t i o n p r o c e s s c a n b e i m p r o v e d . T h i s i n i t i a t i v e w i l l b e h e l d i n c o o p e r a t i o n w i t h t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l M a n a g e r s , C l e r k s a n d T r e a s u r e r s o f O n t a r i o ( A M C T O ) , a n d o u r e l e c t i o n p a r t n e r s . T h e s u m m i t w i l l i n c l u d e a f o c u s o n i d e a s i n i t i a l l y p r e s e n t e d i n a D i s c u s s i o n P a p e r e n t i t l e d , " I s s u e s a n d O p t i o n s o n t h e U s e o f a V o t e r s ' L i s t f o r M u n i c i p a l E l e c t i o n s i n O n t a r i o " . T h e p a p e r w a s d i s t r i b u t e d t o M P A C a n d o t h e r s t a k e h o l d e r s f o r c o m m e n t s a n d s u g g e s t i o n s c o n c e r n i n g a n u m b e r o f o p t i o n s r e l a t e d t o t h e c r e a t i o n a n d u s e o f V o t e r s ' L i s t s f o r m u n i c i p a l a n d s c h o o l b o a r d e l e c t i o n s . R e p r e s e n t a t i v e s f r o m a w i d e r a n g e o f o r g a n i z a t i o n s w i l l b e i n v i t e d t o t h e s u m m i t i n c l u d i n g m u n i c i p a l i t i e s , s c h o o l b o a r d s , E l e c t i o n s C a n a d a , E l e c t i o n s O n t a r i o , t h e O n t a r i o M i n i s t r i e s o f E d u c a t i o n , F i n a n c e a n d M u n i c i p a l A f f a i r s , a n d p r i v a t e s e c t o r f i r m s t h a t p r o v i d e e l e c t i o n m a n a g e m e n t s e r v i c e s . T h e r e s u l t s o f o u r p o s t - e n u m e r a t i o n s u r v e y o f m u n i c i p a l i t i e s , c o n d u c t e d b y M P A C i n D e c e m b e r , 2 0 1 1 s h o w e d t h e a c c u r a c y o f V o t e r s ' L i s t s c o n t i n u e s t o b e a p r i m a r y c o n c e r n . T h e s u r v e y a l s o i n d i c a t e d t h a t m u n i c i p a l i t i e s h a d a n i n c r e a s e d u n d e r s t a n d i n g o f b o t h M P A C ' s a n d t h e i r o w n r e s p o n s i b i l i t i e s i n p r e p a r i n g P r e l i m i n a r y L i s t s o f E l e c t o r s a n d V o t e r s ' L i s t s a n d s o m e o f t h e b a r r i e r s f a c e d b y M P A C i n e n s u r i n g a c c u r a c y . T h e s u m m i t i s i n t e n d e d t o a d d r e s s t h e s e q u e s t i o n s a n d m a k e r e c o m m e n d a t i o n s t h a t c o u l d r a n g e f r o m p r o p o s i n g c h a n g e s i n l e g i s l a t i o n , p r o p o s i n g c h a n g e s i n r o l e s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s t o p r o v i d i n g g u i d a n c e o n p o l i c i e s , p r a c t i c e s a n d p r o c e d u r e s u n d e r t a k e n b y M P A C a n d m u n i c i p a l i t i e s . W e l o o k f o r w a r d t o t h e s e d i s c u s s i o n s a n d w i l l c o n t i n u e t o s h a r e u p d a t e s o n t h i s m a t t e r . S t a k e h o l d e r O u t r e a c h A c t i v i t i e s M P A C h a s c o n t i n u e d i t s s u c c e s s f u l c o m m u n i t y o u t r e a c h i n i t i a t i v e s t o h e l p r a i s e a w a r e n e s s o f a s s e s s m e n t - r e l a t e d m a t t e r s . M P A C h e l d n u m e r o u s o u t r e a c h a c t i v i t i e s t o m u n i c i p a l i t i e s a c r o s s t h e p r o v i n c e i n c l u d i n g a n u m b e r o f m u n i c i p a l c o n f e r e n c e s a n d e v e n t s . S o m e h i g h l i g h t s i n c l u d e : C o u n t y o f H a l i b u r t o n M u n i c i p a l D a y - o n J a n u a r y 2 7 , M u n i c i p a l R e l a t i o n s s t a f f a t t e n d e d t h i s g a t h e r i n g o f l o c a l p o l i t i c i a n s a n d s e n i o r m u n i c i p a l s t a f f i n M i n d e n t o d i s c u s s l o c a l i s s u e s . O f f i c e o f t h e C h a i r c / o M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n 1 3 4 0 P i c k e r i n g P a r k w a y , S u i t e 1 0 1 , P i c k e r i n g , O n t a r i o L 1 V O C 4 T : 5 I 9 . 2 7 I . 0 2 5 0 e x t 2 3 6 F : 9 0 5 . 8 3 1 . 0 0 4 0 w w w . m p a c . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 7 , 2 0 1 2 f r o m M u n i c i p a l P r o p e r t y P a g e 2 0 o f 1 5 1 A l l H e a d s o f C o u n c i l A u g u s t 7 , 2 0 1 2 P a g e 5 o f 6 I n F e b r u a r y M P A C p a r t i c i p a t e d i n t h e R u r a l O n t a r i o M u n i c i p a l A s s o c i a t i o n ( R O M A ) a n d O n t a r i o G o o d R o a d s A s s o c i a t i o n ( O G R A ) c o m b i n e d c o n f e r e n c e s i n T o r o n t o . O n t a r i o M u n i c i p a l T a x R e v e n u e A s s o c i a t i o n ( O M T R A ) - f r o m A p r i l 1 5 - 1 7 , M u n i c i p a l R e l a t i o n s s t a f f p a r t i c i p a t e d i n t h e A n n u a l S p r i n g T r a i n i n g S e m i n a r , h e l d i n K i n g s t o n , i n c l u d i n g s t a f f i n g a b o o t h , a s p e a k i n g e n g a g e m e n t a n d a t t e n d i n g w o r k s h o p s . M u n i c i p a l I n f o r m a t i o n A s s o c i a t i o n ( M I S A ) o f O n t a r i o A n n u a l C o n f e r e n c e a n d T r a d e S h o w - M P A C h a d a n o p p o r t u n i t y t o a d d r e s s t h e p a r t i c i p a n t s o f t h e c o n f e r e n c e o n M a y 2 8 a s w e l l a s m e e t t h e d e l e g a t e s s t o p p i n g b y t h e M P A C e x h i b i t . A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l M a n a g e r s , C l e r k s a n d T r e a s u r e r s o f O n t a r i o ( A M C T O ) - f r o m J u n e 1 7 - 2 0 , M P A C s t a f f a t t e n d e d t h e A M C T O ' s A n n u a l G e n e r a l M e e t i n g i n O t t a w a p r o v i d i n g t h e o p p o r t u n i t y f o r a t t e n d e e s t o s t o p b y t h e M P A C e x h i b i t w i t h t h e i r a s s e s s m e n t - r e l a t e d q u e s t i o n s . 2 0 1 2 A M O A n n u a l C o n f e r e n c e B y n o w , y o u h a v e r e c e i v e d t h e i n v i t a t i o n t h a t s e n t t o y o u r e c e n t l y t o j o i n m e , o u r n e w P r e s i d e n t a n d C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r , A n t o n i W i s n i o w s k i , a n d o t h e r s e n i o r M P A C s t a f f m e m b e r s a t t h e 2 0 1 2 A M O A n n u a l C o n f e r e n c e f r o m A u g u s t 1 9 t o 2 2 . A s w e h a v e a t p r e v i o u s c o n f e r e n c e s , A n t o n i a n d I w i l l r e p o r t o n o u r a c t i v i t i e s o v e r t h e p a s t y e a r a n d d i s c u s s o u r p l a n s f o r t h e c o m i n g y e a r . B o t h A n t o n i a n d I w i l l b e a v a i l a b l e t o a n s w e r q u e s t i o n s a n d t a l k t o y o u o n a n i n d i v i d u a l b a s i s P l e a s e a l s o s t o p b y t h e M P A C b o o t h t o s p e a k w i t h o n e o f o u r M u n i c i p a l R e l a t i o n s R e p r e s e n t a t i v e s a n d s e e a d e m o n s t r a t i o n o f o u r u p d a t e d A b o u t M y P r o p e r t y T a p p l i c a t i o n . I f y o u a r e u n a b l e t o a t t e n d , M P A C ' s p r e s e n t a t i o n w i l l b e p o s t e d a t w w w . m p a c . c a f o l l o w i n g t h e c o n f e r e n c e . I n c l o s i n g , I w o u l d l i k e t o a s s u r e y o u t h a t M P A C i s c o m m i t t e d t o s u p p o r t i n g y o u a n d y o u r m u n i c i p a l s t a f f b y p r o v i d i n g s o u n d , a c c u r a t e a n d t i m e l y a s s e s s m e n t i n f o r m a t i o n t h a t w i l l h e l p y o u b u i l d y o u r c o m m u n i t y a n d d e l i v e r s e r v i c e s t o y o u r r e s i d e n t s . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s o r n e e d a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n , p l e a s e c o n t a c t y o u r l o c a l M u n i c i p a l R e l a t i o n s R e p r e s e n t a t i v e o r A r t h u r A n d e r s o n , D i r e c t o r o f M u n i c i p a l R e l a t i o n s a t 9 0 5 8 3 7 - 6 9 9 3 o r 1 8 7 7 6 3 5 - 6 7 2 2 e x t e n s i o n 6 9 9 3 . I f y o u w o u l d l i k e t o s p e a k w i t h m e d i r e c t l y , c a n b e r e a c h e d a t 5 1 9 2 7 1 - 0 2 5 0 , e x t e n s i o n 2 3 4 . O f f i c e o f t h e C h a i r c / o M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n 1 3 4 0 P i c k e r i n g P a r k w a y , S u i t e 1 0 1 , P i c k e r i n g , O n t a r i o L 1 V O C 4 T : 5 1 9 . 2 7 1 . 0 2 5 0 e x t 2 3 6 F : 9 0 5 . 8 3 1 . 0 0 4 0 w w w . m p a c . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 7 , 2 0 1 2 f r o m M u n i c i p a l P r o p e r t y P a g e 2 1 o f 1 5 1 A l l H e a d s o f C o u n c i l A u g u s t ? , 2 0 1 2 P a g e 6 o f 6 I t r u s t a l l o f y o u a r e e n j o y i n g a w o n d e r f u l s u m m e r a n d h a v e a c h a n c e t o t a k e a w e l l - d e s e r v e d b r e a k , l o o k f o r w a r d t o s e e i n g y o u i n O t t a w a a t A M O . Y o u r s t r u l y , / % y ^ < » ^ - ^ D a n M a t h i e s o n C h a i r , M P A C B o a r d o f D i r e c t o r s C o p y M P A C B o a r d o f D i r e c t o r s A n t o n i W i s n i o w s k i E x e c u t i v e M a n a g e m e n t G r o u p , M P A C A r t h u r A n d e r s o f t A c c o u n t M a n a g e r s , M u n i c i p a l R e l a t i o n s M u n i c i p a l R e l a t i o n s R e p r e s e n t a t i v e s O f f i c e o f t h e C h a i r c / o M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n 1 3 4 0 P i c k e r i n g P a r k w a y , S u i t e 1 0 1 , P i c k e r i n g , O n t a r i o L I V O C 4 T : 5 1 9 . 2 7 1 . 0 2 5 0 e x t 2 3 6 F : 9 0 5 . 8 3 1 . 0 0 4 0 w w w . m p a c . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 7 , 2 0 1 2 f r o m M u n i c i p a l P r o p e r t y P a g e 2 2 o f 1 5 1 / - - y d o ^ B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e M I N U T E S H e l d a t M u n i c i p a l O f f i c e , 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , O u t . A u g u s t 1 4 , 2 0 1 2 7 : 0 0 p m P r e s e n t : E a r l S h e a - C h a i r , L y n n A c r e - S e c r e t a r y , B r e n d a M a r t i n , R a y T a l b o t , K y l e K r u g e r , G l e n U n d e r w o o d , R o n B r a d f i e l d , T o m S o u t h w i c k R e g r e t s : B a r r y W a d e , R o n F l i c k , M a r k T a y l o r A b s e n t : C r a i g G r e g s o n , C a l l t o O r d e r : T h e C h a i r m a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p m . 1 . D i s c l o s u r e o f P e c u n i a r y I n t e r e s t : N o n e 2 . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s I t w a s m o v e d b y B . M a r t i n a n d s e c o n d e d b y R . T a l b o t t h a t t h e m i n u t e s o f t h e J u l y 1 0 , 2 0 1 2 m e e t i n g b e a c c e p t e d . M o t i o n C a r r i e d . T h e c h a i r m a n t h a n k e d B . M a r t i n f o r t h e p r e p a r a t i o n o f t h e J u l y m i n u t e s . 3 . S u b C o m m i t t e e R e p o r t s : E a s t P i e r B e n c h D e v e l o p m e n t & S p o n s o r s h i p : E . S h e a r e p o r t e d t h a t a l l 8 b e n c h e s a r e c o m p l e t e d . S o m e m i n o r a l t e r a t i o n s w e r e s u g g e s t e d f o r a n y f u t u r e o r d e r s . A d i s c u s s i o n w a s h e l d o n w h e t h e r t o d e l a y t h e m o u n t i n g o f t h e b e n c h e s s o a s n o t t o i n t e r f e r e w i t h u s e o f t h e p i e r d u r i n g d r e d g i n g . A d i s c u s s i o n w a s h e l d r e g a r d i n g t h e p o s i t i o n i n g o f t h e b e n c h e s o n t h e p i e r . I t w a s a g r e e d t h a t p l a c i n g b e n c h e s d o w n t h e c e n t r e o f t h e p i e r w o u l d i n h i b i t t h e p a s s a g e o f v e h i c l e s f r o m r e a c h i n g t h e e n d o f t h e p i e r f o r f i r e w o r k s d i s p l a y o r b u i l d i n g o f g a z e b o . R e g a r d i n g t h e S p o n s o r s h i p o f t h e b e n c h e s , K . K r u g e r a d v i s e d t h a t d e t a i l s s t i l l n e e d t o b e c o n f i r m e d ; d o l l a r a m o u n t n e e d e d p e r b e n c h , t i m e s p a n o f s p o n s o r s h i p , c o n t e n t o f p l a q u e i n f o r m a t i o n , w h e t h e r o r n o t m u l t i p l e s p o n s o r s c o u l d p a r t n e r f o r o n e b e n c h . E a s t P i e r L i g h t i n g : G . U n d e r w o o d r e p o r t e d m e e t i n g S c o t t G a r t e n o f C R U S o l u t i o n s i n I n g e r s o l l . S c o t t i s c u r r e n t l y w o r k i n g o n c o n t r a c t w i t h P o r t S t a n l e y t o c o n v e r t f h e i r e x i s t i n g l i g h t s t o L E D . G r e e n E n e r g y g r a n t s a r e a v a i l a b l e w i t h t h e p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t . S . G a r t e n w a n t s t o d i s c u s s p o s s i b i l i t y o f r e p l a c i n g a l l B a y h a m ' s l i g h t s t o L E D a l s o . G t e A o ^ E . S h e a r e p o r t e d t h a t R . F l i c k a n d B . W a d e a r e b o t h e x p l o r i n g a l t e r n a t e d e s i g n s t o f i n d l e s s e x p e n s i v e o p t i o n s . B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A u g u s t P a g e 2 3 o f 1 5 1 B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e A u g u s t 1 4 , 2 0 1 2 P a g e 2 4 . O t h e r B u s i n e s s : E a s t B e a c h S a f e t y R e p o r t : E . S h e a r e p o r t e d t h a t B a y h a m F i r e C h i e f G . R o e s c h h a s p r o p o s e d s o m e o p t i o n s i n c l u d i n g i n c r e a s e d s i g n a g e , b u o y s a n d o t h e r s a f e t y e q u i p m e n t . C o u n c i l a p p r o v e d h i s r e c o m m e n d a t i o n s . W a t e r f r o n t M a s t e r P l a n : K . K r u g e r r e p o r t e d t h a t I B I G r o u p h a s b e e n r e t a i n e d t o p r e p a r e t h e M a s t e r P l a n w h i c h i n c l u d e s a n i n v e n t o r y o f f h e e x i s t i n g p u b l i c s e r v i c e s , i n f r a s t r u c t u r e & t r a n s p o r t a t i o n f o r t h e b e a c h a n d w a t e r f r o n t l a n d s . I B I p l a n s t o f i n i s h b y y e a r ' s e n d . S t a k e h o l d e r g r o u p s a n d i n d i v i d u a l s w i l l b e i n t e r v i e w e d f o r t h e r e p o r t . T h e p l a n w i l l n o t i n c l u d e d i v e s t i t u r e o f t h e h a r b o u r n o r a n o u t e r - h a r b o u r m a r i n a b u t d o e s i n c l u d e P r o j e c t O j i b w a . D r e d g i n g U p d a t e : N o r e p o r t . 5 . A d j o u r n m e n t & N e x t M e e t i n g D a t e : I t w a s m o v e d R . B r a d f i e l d a n d s e c o n d e d b y R . T a l b o t t h a t w e a d j o u r n a t 8 : 1 0 p m t o r e c o n v e n e o n T u e s d a y S e p t . 1 1 1 2 . 2 0 1 2 a t 7 : 0 0 p m a t t h e M u n i c i p a l o f f i c e . M o t i o n C a r d e d . C h a i r p e r s o n S e c r e t a r y B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A u g u s t P a g e 2 4 o f 1 5 1 5 ' T O W H O M I T M A Y C O N C E R N , r ^ o G T h e L a k e E r i e R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n C o m m i t t e e a p p r o v e d t h e D r a f t L o n g P o i n t R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n P l a n f o r p u b l i c c o n s u l t a t i o n a t t h e i r A u g u s t 1 6 , 2 0 1 2 m e e t i n g . Y o u c a n r e v i e w t h e D r a f t S o u r c e P r o t e c t i o n P l a n a n d s u b m i t c o m m e n t s u n t i l S e p t e m b e r 2 4 , 2 0 1 2 . T h e p u b l i c a t i o n o f t h e D r a f t P l a n i s a n i m p o r t a n t s t e p t o w a r d p r o t e c t i n g t h e s o u r c e s o f m u n i c i p a l d r i n k i n g w a t e r i n t h e L o n g P o i n t R e g i o n w a t e r s h e d . T h e D r a f t L o n g P o i n t R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n P l a n c a n b e f o u n d a t : . w w w . s o u r c e w a t e r . c a L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y , 4 E l m S t r e e t , T i l l s o n b u r g . N o r f o l k C o u n t y A d m i n i s t r a t i o n B u i l d i n g , 5 0 C o l b o m e S t . S o u t h , S i m c o e . H a l d i m a n d C o u n t y - C a y u g a A d m i n i s t r a t i o n B u i l d i n g , 4 5 M u n s e e S t . N o r t h , . C a y u g a O x f o r d C o u n t y A d m i n i s t r a t i o n B u i l d i n g , 2 1 R e e v e S t r e e t , W o o d s t o c k . T i l l s o n b u r g C u s t o m e r S e r v i c e C e n t r e , 1 0 L i s g a r A v e n u e , T i l l s o n b u r g . T o w n s h i p o f N o r w i c h M u n i c i p a l O f f i c e , 2 1 0 M a i n S t . E a s t , O t t e r v i l l e . S o u t h - W e s t O x f o r d M u n i c i p a l O f f i c e , 3 1 2 9 1 5 D e r e h a m L i n e , M o u n t E l g i n . C o m m e n t s c a n b e s e n t t o M a r t i n K e l l e r , S o u r c e P r o t e c t i o n P r o g r a m M a n a g e r , b y : E m a i l c o m m e n t s @ s o u r c e w a t e r . c a , F a x 5 1 9 - 6 2 1 - 4 9 4 5 M a i l M a r t i n K e l l e r , S o u r c e P r o t e c t i o n P r o g r a m M a n a g e r L a k e E r i e S o u r c e P r o t e c t i o n R e g i o n c / o G r a n d R i v e r C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y 4 0 0 C l y d e R o a d , P . O . B o x 7 2 9 , C a m b r i d g e O N N 1 R 5 W 6 P u b l i c M e e t i n g s t o d i s c u s s t h e D r a f t S o u r c e P r o t e c t i o n P l a n w i l l b e h e l d o n : W e d n e s d a y , S e p t e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 , 7 : 0 0 p . m . t o 9 : 0 0 p . m . L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y , B o a r d R o o m 4 E l m S t r e e t , T i l l s o n b u r g T h u r s d a y , S e p t e m b e r 1 3 , 2 0 1 2 , 7 : 0 0 p . m . t o 9 : 0 0 p . m . S i m c o e R e c r e a t i o n C e n t r e / N o r f o l k R o o m 1 8 2 S o u t h D r i v e , S i m c o e I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s , p l e a s e f e e l f r e e t o c o n t a c t M a r t i n K e l l e r ( m k e U e r ( % e r a n d r i v e r . c a ) B e s t R e g a r d s , K a i t l y n S m i t h H o n . B . A . ( E n v i r o ) S o u r c e P r o t e c t i o n P r o g r a m A s s i s t a n t - 1 ^ < ^ ^ . A ' » f v - ' J - . s e " ^ . ^ - / : - " _ : ^ : . y » t ^ - A 4 0 0 C l y d e R o a d I P . O . B o x 7 2 9 I C a m b r i d g e , O n t a r i o I N 1 R 5 W 6 ( 5 1 9 ) 6 2 1 - 2 7 6 3 x 2 3 1 2 I w w w . e r a n d r i v e r . c a C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m L a k e E r i e R e g i o n S o u r c e P a g e 2 5 o f 1 5 1 Page 26 of 151 - s f i a / T u r f g r a s s O u t r e a c h P r o j e c t ( T O P ) f * P r o j e c t : M a i n t a i n i n g s u s t a i n a b l e s p o r t o p p o r t u n i t i e s i n r u r a l c o m m u n i t i e s b y c o m m u n i c a t i n g n e w r e s e a r c h i n t u r f g r a s s m a n a g e m e n t o n I P M a n d p e s t i c i d e f r e e t u r f g r a s s m a n a g e m e n t W h a t i s t h e T O P ? T O P i s a p r o j e c t u n d e r t h e K n o w l e d g e T r a n s l a t i o n a n d T r a n s f e r ( K T T ) p r o j e c t s w h i c h a r e s e t u n d e r t h e A g r i - F o o d a n d R u r a l L i n k a t t h e U n i v e r s i t y o f G u e l p h a n d a r e a s t r o n g c o m p o n e n t o f t h e U n i v e r s i t y o f G u e l p h / O M A F R A P a r t n e r s h i p a g r e e m e n t . G o a l s o f t h e K T T f u n d i n g p r o g r a m i n c l u d e ; ! ) e x c h a n g e o f a g r i c u l t u r e , f o o d , a n d r u r a l r e s e a r c h k n o w l e d g e t o r e l e v a n t u s e r a u d i e n c e s , i i ) t h e n e t w o r k i n g o f t h e U n i v e r s i t y ' s r e s e a r c h e r s t o a w i d e r r a n g e o f p a r t n e r s a n d s t a k e h o l d e r s , a n d i i i ) t o a c h i e v e b e s t p r a c t i c e s f o r s u c c e s s f u l k n o w l e d g e t r a n s l a t i o n a n d t r a n s f e r i m p l e m e n t a t i o n . P r o j e c t D e s c r i p t i o n : R e c e n t p r o v i n c i a l l e g i s l a t i o n r e g a r d i n g p e s t i c i d e u s e o n t u r f g r a s s ( i . e . C o s m e t i c P e s t i c i d e s B a n ) h a s i m p a c t e d t h e m e t h o d s t h a t c a n b e u s e d t o m a i n t a i n s a f e a t h l e t i c f i e l d s f o r s p o r t . T h e g o a l s o f t h i s p r o j e c t a r e t o i m p r o v e a n d m a i n t a i n t h e q u a l i t y o f r u r a l a t h l e t i c f i e l d s a n d s c h o o l f i e l d s i n r e s p o n s e t o t h e p r o v i n c i a l b a n o f t h e a p p l i c a t i o n o f t r a d i t i o n a l p e s t i c i d e s t o t u r f g r a s s t h r o u g h e d u c a t i o n o f r u r a l t u r f g r a s s m a n a g e r s . T h i s p r o j e c t w i l l f o c u s o n u s i n g t h e e x i s t i n g K T T p a r t n e r s h i p o f t h e p r o f e s s i o n a l o r g a n i z a t i o n s , O M A F R A a n d t h e G u e l p h T u r f g r a s s I n s t i t u t e ( G T I ) t o r e a c h o u t t o r u r a l t u r f g r a s s m a n a g e r s w i t h o n l i n e r e s o u r c e s t h r o u g h o u r w e b s i t e a n d e d u c a t i o n d a y s t o t h a t w i l l a l l o w t h e m t o c o m p l y w i t h p r o v i n c i a l l e g i s l a t i o n . W h o a r e t h e k e y c o n t r i b u t o r s ? T h e p r o j e c t t e a m w i l l i n v o l v e r e s e a r c h e r s f r o m t h e U n i v e r s i t y o f G u e l p h a n d G u e l p h T u r f g r a s s I n s t i t u t e , m e m b e r s o f O M A F R A , S p o r t s T u r f A s s o c i a t i o n ( S T A ) , a n d t h e O n t a r i o G o l f S u p e r i n t e n d e n t s A s s o c i a t i o n . W h y d o w e n e e d y o u ? L i k e m a n y o t h e r i n s t i t u t i o n s , s c h o o l s , m u n i c i p a l s p o r t s f i e l d s a n d p a r k s a r e s u b j e c t t o t h e C o s m e t i c P e s t i c i d e s B a n . A s k e y c o m p o n e n t s o f r u r a l a r e a s , i t i s c r i t i c a l t h a t s c h o o l s a n d m u n i c i p a l i t i e s b o t h u n d e r s t a n d t h e i m p l i c a t i o n s o f t h e b a n , a n d a r e e d u c a t e d o n t h e v a r i o u s m e t h o d s o f t r e a t i n g p e s t s o n s c h o o l g r o u n d s a n d s p o r t s f i e l d s w h i l e r e m a i n i n g c o m p l i a n t w i t h t h e l e g i s l a t i o n . Y o u r p a r t i c i p a t i o n i n t h i s p r o j e c t w i l l h e l p u s t r a n s f e r o u r e x p e r t r e s e a r c h o n p e s t i c i d e u s e a n d l e g i s l a t i v e c o m p l i a n c e o v e r t o y o u w h i l e a t t h e s a m e t i m e b e i n g a b l e t o r e c o r d a n d e v a l u a t e y o u r s u g g e s t i o n s a n d c o n c e r n s i n a n o r g a n i z e d m a n n e r . W h a t w e n e e d f r o m y o u W e a r e l o o k i n g f o r l e t t e r s o f s u p p o r t f r o m s c h o o l s a n d m u n i c i p a l i t i e s i n o r d e r t o s e c u r e f u n d i n g f r o m O M A F R A i n o r d e r t o c o m p l e t e t h e p r o j e c t . W e a r e a l s o l o o k i n g f o r y o u r i n p u t o n h o w t o b e s t e d u c a t e s t a k e h o l d e r s i n r u r a l c o m m u n i t i e s o n c o m p l i a n c e w i t h t h e n e w l e g i s l a t i o n , a n d h o w t o m a i n t a i n t h e b e a u t y o f e x i s t i n g r u r a l s c h o o l g r o u n d s a n d s p o r t s f i e l d s . W e w i l l s o o n b e c o n d u c t i n g a n e e d s a s s e s s m e n t s u r v e y a n d a r e l o o k i n g f o r p a r t i c i p a n t s f r o m r u r a l a r e a s . I f y o u a r e i n t e r e s t e d i n p a r t i c i p a t i n g , f i n d i n g o u t m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t t r a i n i n g p r o g r a m s s t a r t i n g i n F a l l 2 0 1 2 o r t h e r e s o u r c e s w e h a v e t o o f f e r p l e a s e f e e l f r e e t o c o n t a c t u s . P l e a s e v i s i t o u r w e b s i t e f o r m o r e i n f o r m a t i o n w w w . u o e u e l p h . c a / t u r f e r a s s o u t r e a c h o r e m a i l u s d i r e c t l y a t t u r f g r a s s o u t r e a c h t S u o e u e l p h . c a f o r m o r e i n f o r m a t i o n . W a r m R e g a r d s , A n g e l a S a u n d e r s , P r o j e c t C o o r d i n a t o r T u r f g r a s s O u t r e a c h P r o j e c t P h o n e : 5 1 9 . 8 2 4 . 4 1 2 0 e x t . 5 2 2 5 1 C o r r e s p o n d e n c e r e g a r d i n g U n i v e r s i t y o f G u e l p h T u r f g r a s s P a g e 2 7 o f 1 5 1 Page 28 of 151 - 5 & . A r e a i ^ m l e r 1 - 1 5 0 0 D o n a l d S t r e e t E a s t T h u n d e r B a y , O N P 7 E 5 V 3 1 - i " 4 , K c h i a p p e t t a @ t h u n d e r b a y . c a R B J 3 F W D 8 0 7 - 6 2 5 - 2 6 8 6 A u g u s t / 2 0 1 2 . E C E J V E M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P . O . B o x 1 6 0 9 3 4 4 P t a n k R o a d A U G 2 1 2 0 1 2 S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O / & M U N E C I P A L l T Y O F B A Y H A M A T T E N T I O N : M a y o r P a u l L E n s D e a r M a y o r E n s : O n b e h a l f o f t h e T h u n d e r B a y a n d A r e a D i s a s t e r R e l i e f C o m m i t t e e , I a m w r i t i n g t o r e q u e s t f i n a n c i a l s u p p o r t t o t h e D i s a s t e r R e l i e f F u n d t o a s s i s t t h o s e a f f e c t e d b y f l o o d i n g t h i s p a s t s p r i n g . I n t h e e a r l y h o u r s o f M a y 2 8 , 2 0 1 2 , m o r e r a i n d r o p p e d i n T h u n d e r B a y a n d a r e a i n t w o h o u r s t h a n n o r m a l l y f a l l s o n t h e c i t y t h e e n t i r e m o n t h o f M a y c a u s i n g e x t e n s i v e d a m a g e a n d f l o o d i n g i n m a n y a r e a s o f t h e C i t y . T h r o u g h o u t o u r n e i g h b o u r h o o d s , s e v e r a l h o m e s w e r e ' f l o o d e d w i t h s e w a g e r e s u l t i n g i n l i f e - a l t e r i n g d e s t r u c t i o n . I n t h e a f t e r m a t h o f t h i s t r a g e d y y o u c o u l d s e e m a s s i v e p i l e s o f f l o o d - d a m a g e d b e l o n g i n g s s t r e w n a c r o s s f r o n t y a r d s . M o s t h e a r t - w r e n c h i n g w e r e t h e s t o r i e s o f o v e r w h e l m i n g l o s s o f p r o p e r t y , f a m i l y p i c t u r e s a n d a p l a c e t o c a l l h o m e . A l t h o u g h s e v e r a l w e e k s h a v e p a s s e d , f l o o d v i c t i m s a r e d i s c o v e r i n g t h a t t h e s u f f e r i n g c a u s e d b y t h i s d i s a s t e r c o n t i n u e s t o i m p a c t t h e i r l i v e s . W h i l e m u c h o f t h e c l e a n u p h a s b e e n c o m p l e t e d / t h e r e a r e t h o u s a n d s o f a f f e c t e d h o m e o w n e r s a n d b u s i n e s s e s f a c e d w i t h t h e t a s k o f r e p a i r i n g t h e d a m a g e a n d r e s t o r i n g s o m e n o r m a l c y . I t i s e s t i m a t e d t h a t $ 1 5 t o $ 2 0 m i l l i o n w i l l b e r e q u i r e d t o h e l p o u r n e i g h b o u r s w h o a r e e i t h e r w i t h o u t i n s u r a n c e o r a r e u n d e r - i n s u r e d . A s a r e s u l t o f t h e f l o o d , t h e M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g d e c l a r e d t h e r e g i o n a " D i s a s t e r A r e a " w h i c h a l l o w e d t h e m u n i c i p a l i t y t o a c c e s s p r o v i n c i a l f u n d s t h r o u g h t h e O n t a r i o D i s a s t e r R e l i e f A s s i s t a n c e P r o g r a m ( O D R A P ) . A T h u n d e r B a y a n d A r e a D i s a s t e r R e l i e f C o m m i t t e e h a s b e e n f o r m e d a n d i s s p e a r h e a d i n g t h e l o c a l f u n d r a i s i n g e f f o r t . T h e D i s a s t e r R e l i e f C o m m i t t e e i s c o m m i t t e d t o R e s t o r i n g O u r N e i g h b o u r s . T h i s d i s a s t e r i s , w i t h o u t a d o u b t , a d e f i n i n g m o m e n t i n o u r c i t y ' s h i s t o r y b u t i t ' s o u r a b i l i t y t o h e l p o u r n e i g h b o u r s o v e r c o m e t h i s t r a g e d y a n d c r e a t e a p o s i t i v e o u t c o m e t h a t w i l l a l s o l e a v e a l a s t i n g m a r k . W e a r e a p p e a l i n g t o a l l m u n i c i p a l i t i e s i n O n t a r i o f o r a s s i s t a n c e . Y o u r f i n a n c i a l c o n t r i b u t i o n w i l l m a k e a h u g e d i f f e r e n c e i n a s s i s t i n g v i c t i m s o f t h e f l o o d i n r e g a i n i n g t h e i r h o m e s , t h e i r b u s i n e s s e s a n d t h e i r l i v e s . A l l d o n a t i o n s w i l l b e m a t c h e d 2 : 1 b y t h e p r o v i n c e - $ 1 b e c o m e s $ 3 . A s a c o m m u n i t y / w e n e e d t o r a i s e $ 5 m i l l i o n t o h e l p t h o s e a f f e c t e d b y t h e f l o o d . N o t o n l y i s y o u r s u p p o r t a p p r e c i a t e d , i t s e s s e n t i a l t o h e l p i n g u s m e e t t h i s g o a l . D o n a t i o n s c a n b e m a i l e d t o t h e D i s a s t e r R e l i e f O f f i c e , 5 0 0 D o n a l d S t . E . T h u n d e r B a y , O N P 7 C 5 K 4 . S i n c e r e l y , < ^ e ^ ^ ; r ^ - < ^ s L y n n P e t e r s o n C o - C h a i r , T h u n d e r B a y a n d A r e a D i s a s t e r R e l i e f C o m m i t t e e R E S T O R I N G O U R N E I G H B O U R S T h u n d e r B a y & A r e a D i s a s t e r R e l i e f F u n d c o r r e s p o n d e n c e P a g e 2 9 o f 1 5 1 Page 30 of 151 s C o ^ M U S E U M S B A Y H A M M i n u t e s o f J u l y 2 5 , 2 0 1 2 M e e t i n g B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e , S t r a f f o r d v U l e , O n t a r i o P r e s e n t : C h a i r - B e v H i c k e y , V i c e C h a i r - C h u c k B u c h a n a n , B r i a n M a s s c h a e l e , J e a n W o o n , A n n a S c h a f e r , M a t t S c h a f e r , R o n B r a d f i e l d R e g r e t s : L y n n A c r e , R a y M a d d o x A b s e n t : C o u n c i l l o r T o m S o u t h w i c k 1 . C A L L T O O R D E R : C h a i r m a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p m a n d w e l c o m e d R o n B r a d f i e l d b a c k . 2 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T : N o n e 3 . A G E N D A : I t w a s m o v e d b y C h u c k B u c h a n a n a n d s e c o n d e d b y M a t t S c h a f e r t h a t t h e a e e n d a b e a p p r o v e d . M o t i o n C a r r i e d . 4 . M I N U T E S : I t w a s m o v e d b y J . W o o n a n d s e c o n d e d b y C . B u c h a n a n t h a t t h e m i n u t e s o f t h e J u n e . 2 0 1 2 m e e t i n g b e a p p r o v e d a s w r i t t e n M o t i o n C a r r i e d . 5 . C O R R E S P O N D E N C E : A p p l i c a t i o n s f o r v o l u n t e e r s a t t h e O J i b w a P r o j e c t c a n b e d r o p p e d o f f a t t h e M a r i n e M u s e u m . B e v w i l l t a k e t h e c u r r e n t a p p l i c a t i o n s 6 . M A T T E R S O U T O F T H E M I N U T E S a ) B e n c h a t E d i s o n M u s e u m : C h u c k B u c h a n a n h a s r e p a i r e d t h e b e n c h a t t h e E d i s o n M u s e u m , t h e g i r l s c a n n o w p a i n t i t . b ) T h e H u p m o b i l e C a r R a l l y : T h e r a l l y w a s a g r e a t s u c c e s s w i t h t h e o l d e s t c a r b e i n g a 1 9 1 2 m o d e l . 7 . R E P O R T S : a ) E d i s o n M u s e u m : L y n d a M i l l a r d w i l l l o o k a f t e r g e t t i n g b l i n d s f o r t h e L a d i e s P a r l o u r a n d t h e B a y h a m R o o m . M i c e a r e s t i l l p r e s e n t i n t h e m u s e u m , t h e p o s s i b i l i t y o f a n E l e c t r i c d e v i c e p o s s i b l y f r o m T S C i s t o b e i n v e s t i g a t e d . M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d J u l y 2 5 , 2 0 1 2 . P a g e 3 1 o f 1 5 1 M U S E U M S B A Y H A M J u l y 2 5 , 2 0 1 2 - 2 - J . W o o n m o v e d t h a t t h e r e p o r t b e a c c e p t e d . R o n B r a d f i e l d s e c o n d e d a n d t h e m o t i o n w a s C a r r i e d b ) M a r i n e M u s e u m & L i g h t h o u s e : W N i m r o d M d i s p l a y i t e m s a r e b e i n g a r r a n g e d . T o n y L a m a d o v e o n t h e w r e c k . B a t h t u b : T h e b a t h t u b h a s b e e n r e t m e d t o E d M a t t h e w s . L i b e r t y C l o c k : P a r t o f t h e A b i g a i l B e c k e r e s t a t e " S t a n l e y C l i p p e r " : E n g i n e b e l i e v e d t o b e f r o m t h e S t a n l e y C l i p p e r o r f r o m t h e M a i t l a n d C l i p p e r . C . B u c h a n a n w i l l c o n t a c t F r a n k P r o t h e r o t o c o n f i r m , t h e n w i l l g e t a s i g n m a d e . M . S c h a f e r m o v e d t h a t t h e r e p o r t b e a c c e p t e d . C . B u c h a n a n s e c o n d e d a n d t h e m o t i o n w a s C a r r i e d . 8 . B a r n Q u i l t T o u r : L e t t e r s h a v e b e e n r e c e i v e d p r a i s i n g t h e B a r n Q u i l t T o u r a n d h o w i t h a s g i v e n l o c a l t o u r i s m a b o o s t . C . B u c h a n a n w a s t h a n k e d f o r a l l o f h i s h a r d w o r k o n t h i s p r o j e c t . 9 . V o l u n t e e r s f o r O j i b w a S u b m a r i n e : B . H i c k e y h a s a t t e n d e d t h r e e m e e t i n g s w i t h t h e O j i b w a C o m m i t t e e . T h e y a r e r e n t i n g t h e U n i t e d C h u r c h f o r 2 d a y s w h e n t h e s u b i s a r r i v i n g . T h e y e s t i m a t e t h a t t h e r e w i l l b e b e t w e e n 2 5 , 0 0 0 a n d 5 0 , 0 0 0 p e o p l e a l o n g w i t h a l a r g e m e d i a p r e s e n c e . T h e C o v e R e s t a u r a n t w i l l a l s o b e a v a i l a b l e f o r t h e m e d i a . T h e r e i s a p o s s i b i l i t y o f a s h u t t l e t o g e t p e o p l e i n t o t h e v i l l a g e a n d t h e O P P w i l l b e b a s e d a t t h e n e w f i r e b a l l . l O . A t 7 : 3 0 P M J . W o o n m o v e d t o m o v e t o a C o m m i t t e e o f t h e W h o l e , R o n B r a d f i e l d s e c o n d e d . C a r r i e d , A t 7 : 5 0 P M M . S c h a f e r m o v e d t o m o v e o u t o f t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e , C B u c h a n a n s e c o n d e d . C a r r i e d ^ I L P a r g i n g o f t h e w a l l a t t h e E d i s o n M u s e u m . T h e r e i s $ 5 5 0 0 l e f t i n t h e b u d g e t . M . S c h a f t e r m o v e d a n d C . B u c h a n a n s e c o n d e d t h a t c o n t r a c t o r s b e c o n t a c t e d f o r q u o t e s a n d r e p o r t b a c k n e x t m e e t i n s . M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d J u l y 2 5 , 2 0 1 2 . P a g e 3 2 o f 1 5 1 C a r r i e d . J o h n G u e n t h e r a n d M r . M u e l e m e s t e r a r e p o s s i b i l i t i e s t o b e c o n t a c t e d . 1 2 , _ B e v H i c k e y : C o p i e s o f t h e " S t a r W e e k l y " f r o m t h e o p e n i n g o f t h e S t . L a w r e n c e S e a w a y a n d t h e " B r i t a n i c a " f r o m w h e n B e v w a s s e r v i n g o n h e r . H e i s d o n a t i n g t h e s e t o t h e M a r i n e M u s e u m a n d w i l l a l s o w r i t e s o m e t h i n g t o g o w i t h t h e a r t i f a c t s a b o u t h i s e x p e r i e n c e s a t t h a t t i m e . 1 3 . M o v e d b y C . B u c h a n a n s e c o n d e d b y B . M a s s c h a e l e t o a c c e p t t h e L i b e r t y C l o c k a n d o t h e r a r t i f a c t s f r o m A b i s a i l B e c k e r d i s p l a y . C a r r i e d . 1 4 . W i n d I n t e r p r e t i v e C e n t r e : C . B u c h a n a n r e p a i r e d m o d e l o f W i n d m i l l . A n e w m a s t i s n e e d e d f o r t h e f l a g p o l e 8 ' x % " d o w e l c a n b e u s e d t o r e p l a c e t h e p o l e . I S . M a r i n e M u s e u m S i g n : C . B u c h a n a n h a s a q u o t e o f $ 2 0 0 . 0 0 t o r e p l a c e . M o v e d b y J . W o o n , s e c o n d e d b y B . M a s s c h a e l e t o h a v e s i s n r e p l a c e d . C a r r i e d . 1 6 . N e x t m e e t i n g : S e p t e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 a t 7 : 0 0 P M a t t h e E d i s o n M u s e u m . 1 7 . C o u n c i l r e p r e s e n t a t i o n : W e c o n s i d e r c o u n c i l r e p r e s e n t a t i o n v e r y i m p o r t a n t t o t h i s c o m m i t t e e e s p e c i a l l y a t t h i s t i m e o f c h a n g e s . W e h o p e t o h a v e t h e i n p u t f r o m c o u n c i l t o t h i s c o m m i t t e e o n a r e g u l a r b a s i s . M . S c h a f e r m o v e d a d j o u r n m e n t a t 8 : 5 0 P M B e v H i c k e y , C h a i r m a n J e a n W o o n , A c t i n g S e c r e t a r y M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d J u l y 2 5 , 2 0 1 2 . P a g e 3 3 o f 1 5 1 Page 34 of 151 ^ H o 6 P R E S S R E L E A S E F O R I M M E D I A T E R E L E A S E M A Y O R S ' C O A L I T I O N O N P O L I C I N G C O N T I N U E S T O P R O G R E S S R E F O R M S T O P O L I C I N G C O S T S A T A N N U A L A M O C O N F E R E N C E O t t a w a . O n t a r i o - A u g u s t 2 3 . 2 0 1 2 : T h e M a y o r s ' C o a l i t i o n F o r A f f o r d a b l e , S u s t a i n a b l e a n d A c c o u n t a b l e p o l i c i n g c o s t s ( A S A P ) c o n t i n u e d i t s e f f o r t s a t s e e k i n g r e f o r m s t o h o w p o l i c i n g i s e x p e n s e d t h r o u g h o u t t h e p r o v i n c e a t t h e a n n u a l A s s o c i a t i o n O f M u n i c i p a l i t i e s O f O n t a r i o ( A M O ) c o n f e r e n c e i n O t t a w a . S e v e r a l d i a l o g u e s t o o k p l a c e b e t w e e n t h e M a y o r s ' C o a l i t i o n ( A S A P ) a n d k e y g r o u p s i n t h e f i e l d t h a t h a v e l e d t o m o r e a d v a n c e m e n t s t o w a r d t h e C o a l i t i o n s g o a l s o f : c r e a t i n g a b e t t e r p a r t n e r s h i p b e t w e e n t h e P r o v i n c e a n d m u n i c i p a l i t i e s o n a d m i n i s t e r i n g p o l i c i n g ; . e x p l o r i n g t h e r e m o v a l o f p a y m e n t f o r p o l i c i n g f r o m t h e m u n i c i p a l b u d g e t i f p a r t n e r s h i p s c a n n o t b e . r e f o r m e d a d e q u a t e l y ; a n d c o r r e c t i n g t h e u n s u s t a i n a b l e t r e n d o f r i s i n g c o s t s . . T h e M a y o r s ' C o a l i t i o n ( A S A P ) h a s i n v i t e d t h e m a j o r m u n i c i p a l a s s o c i a t i o n s t o w o r k w i t h t h e m o n b e h a l f o f t h e T a x P a y e r s o f t h e p r o v i n c e t h a t e v e r y o n e u l t i m a t e l y r e p r e s e n t s . A g o o d e x a m p l e o f t h i s k i n d o f c o l l a b o r a t i o n i s w o r k t h e g r o u p d i d t o g e t h e r w i t h A M O t o f o r m u l a t e q u e s t i o n s f o r t h e M i n i s t e r d u r i n g t h e M i n i s t e r s f o r u m . A s w e l l a s t h e n e t w o r k i n g d o n e w i t h t h e l e a d e r s o f t h e o t h e r t w o p r o v i n c i a l p a r t i e s a n d b u i l d i n g c o n s e n s u s o n t h e n e e d s g o i n g f o r w a r d . T h e M a y o r s ' C o a l i t i o n ( A S A P ) i s p l e a s e d t h a t i n a n s w e r i n g t h e i r q u e s t i o n s d u r i n g t h e M i n i s t e r s ' f o r u m , a r o u n d t h e n e e d t o i n c l u d e r e f o r m s i n t h e d i s c u s s i o n , T h e M i n i s t e r o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s i n d i c a t e d t h a t e x p l o r i n g d i f f e r e n t m o d e l s a n d p o s s i b l e r e f o r m s n e e d e d t o b e p a r t o f t h e p r o c e s s g o i n g f o r w a r d . W e w e r e e n c o u r a g e d b y t h e M i n i s t e r s c o n s t r u c t i v e r e c e p t i v e n e s s t o o u r c o n c e r n s . S h e h a s d e v e l o p e d a g o o d u n d e r s t a n d i n g o f t h e i s s u e s a n d i s s t a r t i n g t o f o c u s o n t h e p o s s i b l e s o l u t i o n s . T h e M a y o r s ' C o a l i t i o n ( A S A P ) r e a c h e d o u t t o O P P C o m m i s s i o n e r C h r i s L e w i s a n d t h e l e a d o n t h e f i l e f o r t h e O P P S u p e r i n t e n d e n t , R i c k P h i l b i n , t o h a v e a r o u n d t a b l e d i s c u s s i o n s e e k i n g c o m m o n a l i t i e s t h a t c o u l d h e l p f u r t h e r b u i l d t h e c o l l a b o r a t i o n n e e d e d t o m o v e s u c h a c o m p l i c a t e d i s s u e . T h e m e e t i n g w a s c o r d i a l a n d a l l a g r e e d v e r y c o n s t r u c t i v e . O f t h e t h r e e p i l l a r s t h e M a y o r s ' C o a l i t i o n ( A S A P ) a r e s e e k i n g , t h e g r o u p w a s a b l e t o i d e n t i f y c o m m o n a l i t i e s a n d c o n s e n s u s o n s o m e o f t h e p r e s s i n g i s s u e s , s u c h a s ; a r o u n d t h e n e e d t o b u i l d b e t t e r p a r t n e r s h i p s f o r t h e m u n i c i p a l i t i e s a n d t o a d d r e s s t h e u n s u s t a i n a b l e c o s t o f p o l i c i n g , w h i l e r e c o g n i z i n g t h e n e e d t o a l s o m a i n t a i n t h e c u r r e n t h i g h s t a n d a r d o f t h e s e r v i c e . T h e g r o u p h a s a g r e e d t o c o n t i n u e t o m e e t a n d w o r k c o l l a b o r a t i v e l y t o w a r d e v o l v i n g t h e a d m i n i s t r a t i o n o f t h e s e r v i c e a n d b r i n g i n g s a t i s f a c t i o n t o e v e r y o n e i n v o l v e d . M a y o r s C o a l i t i o n ( A S A P ) s p o k e s p e r s o n , C o c h r a n e M a y o r P e t e r P o l i t i s s a y s , " T h e A M O c o n f e r e n c e w a s q u i t e p r o d u c t i v e f o r t h e C o a l i t i o n a n d o u r e f f o r t s t o a d v a n c e p o l i c e c o s t i n g a n d p a r t n e r s h i p r e f o r m s . A l o t o f w o r k h a s b e e n d o n e i n a d v a n c e o f t h e C o n f e r e n c e a n d w e w e r e s u c c e s s f u l i n c o n t i n u i n g t o b u i l d t h e c o l l a b o r a t i o n n e e d e d t o a c h i e v e t h e m e a n i n g f u l r e s u l t s o u r m e m b e r m u n i c i p a l i t i e s a r e s e e k i n g . I ' m v e r y p l e a s e d a b o u t t h e p r o g r e s s m a d e w i t h C o m m i s s i o n e r L e w i s a n d t h e O P P d i r e c t l y a n d l o o k f o r w a r d t o e v e r y o n e w e h a v e r e a c h e d o u t t o c o n t i n u i n g t o w o r k w i t h u s o n t h i s c h a l l e n g e . M u n i c i p a l i t i e s s i m p l y c a n n o t a f f o r d t o i g n o r e t h e t r e n d s i n t h e s e c o s t s a n d w h i l e i t c a n b e s e n s i t i v e , d i a l o g u e n e e d s t o c o n t i n u e t o b e f r a n k w h i l e e v e r y o n e c o n t i n u e s t o r e c o g n i z e t h a t w e a r e a l l a c c o u n t a b l e t o t h e t a x p a y e r a n d n e e d t o w o r k t o g e t h e r o n t h e o u t c o m e s . " M a y o r ' s C o a l i t i o n f o r A f f o r d a b l e , S u s t a i n a b l e a n d P a g e 3 5 o f 1 5 1 T i l l s o n b u r g ' s M a y o r J o h n L e s s i f w a s q u o t e d a s b e i n g e n c o u r a g e d w i t h t h e r e s u l t s o f t h e m e e t i n g s ^ A / h i c h t o o k p l a c e a t A M O . " T h e M i n i s t e r h a s r e c o g n i z e d t h i s t o b e a v e r y s e r i o u s i s s u e a n d i s c o m m i t t e d t o f i n d i n g a s o l u t i o n . I h a d a n o p p o r t u n i t y t o m e e t w i t h A n d r e a H o r w a r t h t o d i s c u s s t h e p o l i c e c o s t i n g i s s u e a n d t h e i m p a c t t h i s i s h a v i n g o n m u n i c i p a l i t i e s . A s p a r t o f t h e M a y o r s ' C o a l i t i o n I m e t w i t h C o m m i s s i o n e r C h r i s L e w i s a n d S u p e r i n t e n d e n t R i c k P h i l b i n , w h i c h w a s a v e r y p r o d u c t i v e d i s c u s s i o n . W e i d e n t i f i e d a r e a s t o m o v e f o r w a r d o f c o m m o n i n t e r e s t a n d w e h a v e c o m m i t t e d j o i n t l y t o p u r s u e a n d d i s c u s s i t e m s a s t h e y a r r i v e . I c o n t i n u e t o h a v e c o n c e r n s w i t h t h e s e i s s u e s b e i n g r e s o l v e d w i t h s o m e u r g e n c y a s n o t w i t h s t a n d i n g t h e c o m p l e x i t y , m u n i c i p a l i t i e s c a n n o t c o n t i n u e t o c a r r y t h i s b u r d e n o n t h e t a x l e v y . I a m c o n f i d e n t t h e r e w i l l b e p o s i t i v e c h a n g e ; t h e q u e s t i o n i s - h o w s o o n ? T h e M a y o r s ' C o a l i t i o n ( A S A P ) i s w o r k i n g w i t h t h e i r p u b l i c r e l a t i o n s c o m p a n y t o d e v e l o p a n e w s l e t t e r t h a t w i l l b e f o r w a r d e d t o i t s m e m b e r s o n a m o n t h l y b a s i s a r t i c u l a t i n g t h e a d v a n c e m e n t s a s t h e y a r i s e . A t t h e s a m e t i m e , m e m b e r s h i p c o n t i n u e s t o g r o w a n d e v e r y m u n i c i p a l i t y w h o h a v e c o n c e r n s w i t h t h e c o s t o f p o l i c i n g o n t h e m u n i c i p a l b u d g e t a n d w i s h t o r e f o r m t h e p a r t n e r s h i p w i t h t h e m u n i c i p a l i t y i s w e l c o m e t o b e c o m e m e m b e r s o f t h e M a y o r s ' C o a l i t i o n o n A f f o r d a b l e , S u s t a i n a b l e , a n d A c c o u n t a b l e p o l i c i n g . O u r w e b s i t e i s w w w . m a v o r s c o a l i t i o n . c o m B A C K R O U N D : C u r r e n t l y , m u n i c i p a l i t i e s a r e h a n d e d a b i l l f r o m t h e p r o v i n c e t o p a y f o r p o l i c i n g s e r v i c e s a n d h a v e l i t t l e s a y i n t h e s t r a t e g i c a n d s p e n d i n g p r a c t i c e s b e h i n d i t . T h i s h a s r e s u l t e d i n a n u n s u s t a i n a b l e m o d e l t h a t c o n t i n u e s t o a d d c o s t s a n n u a l l y i n s t e a d o f m a n a g i n g t h o s e c o s t s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e n e e d s o f t h e p e o p l e p a y i n g t h e b i l l , t h e m u n i c i p a l i t i e s . T h e m o d e l i s p r e m i s e d o n a c o m p l i c a t e d f o r m u l a t h a t h a s c r e a t e d a n u n f a i r d i s t r i b u t i o n o f c o s t s a c r o s s m u n i c i p a l i t i e s w h i l e b e i n g a n o b s t a c l e t o t h e a c c o u n t a b i l i t y r e q u i r e d b y e l e c t e d m u n i c i p a l l e a d e r s t o t h e p e o p l e w h o m t h e y c o l l e c t t a x e s f r o m . T h e c u r r e n t a p p r o a c h l e a d s t o s i t u a t i o n s w h e r e m u n i c i p a l i t i e s h a v e n o d i r e c t c o n t r o l o v e r h o w t h e i r p o l i c i n g b u d g e t i s s p e n t ; l i t t l e i n p u t i n t o s t r a t e g y , a n d l i t t l e a b i l i t y t o r e p o r t b a c k t o t h e i r c o n s t i t u e n t s o f h o w t h e m o n i e s w e r e s p e n t . T h e s e i s s u e s n e e d t o b e a d d r e s s e d t h r o u g h d i r e c t d i a l o g u e w i t h t h e M i n i s t r y a n d t h e M a y o r s C o a l i t i o n , w o r k i n g t o g e t h e r a s p o l i t i c a l l e a d e r s a n d c o l l a b o r a t i n g t o g e t h e r t o f o r m a r e a l p a r t n e r s h i p b e t w e e n t h e P r o v i n c e a n d M u n i c i p a l i t i e s o n t h i s i s s u e . T h e M a y o r s ' C o a l i t i o n f o r A f f o r d a b l e , S u s t a i n a b l e , A c c o u n t a b l e , P o l i c i n g i s a c o n s o r t i u m o f o v e r 7 5 c o n c e r n e d m u n i c i p a l i t i e s w h o h a v e f o r m e d a c o a l i t i o n o f m u n i c i p a l l y e l e c t e d r e p r e s e n t a t i v e s , s e e k i n g t o a d d r e s s t h e u n s u s t a i n a b l e c o s t o f p o l i c e s e r v i c e t h r o u g h a r e f o r m e d p a r t n e r s h i p m o d e l , o r a l t e r n a t i v e l y , t h e c o m p l e t e r e m o v a l o f t h e p a y m e n t f o r t h e s e r v i c e f r o m t h e m u n i c i p a l t a x l e v y a l l t o g e t h e r . T h e c o a l i t i o n c o n t i n u e s t o r e c e i v e n e w m e m b e r s a n d n e w c o m m i t m e n t t o r e s o u r c e s d a i l y o n t h i s i s s u e . M u c h m o r e i n f o r m a t i o n c a n b e f o u n d a t t h e i r w e b s i t e a t w w w . m a v o r s c o a l i t i o n . c o m - e n d - C o n t a c t : S p o k e s P e r s o n P e t e r P o l i t i s , C o c h r a n e M a y o r - 7 0 5 - 2 7 2 - 4 3 6 1 / 7 0 5 - 4 7 1 - 9 5 6 4 ; p e t e r . p o l i t i s @ c o c h r a n e o n t a r i o . c o m G e r r y M a r s h a l l , P e n e t a n g u i s h e n e M a y o r - g m a r s h a l l @ > p e n e t a n g u i s h e n e . c a ; J o h n L e s s i f , T i l l s o n b u r g M a y o r - J L e s s i f @ ) T i l l s o n b u r g . c a ; J a m i e M c G a r v e y , P a r r y S o u n d I V I a y o r - j m c g a r v e y @ t o w n o f p a r r y s o u n d . c o m ; D e n n i s T r a v a t e , N o r f o l k C o u n t y M a y o r - D e n n i s . T r a v a l e @ n o r f o l k c o u n t y . c a . M a y o r ' s C o a l i t i o n f o r A f f o r d a b l e , S u s t a i n a b l e a n d P a g e 3 6 o f 1 5 1 B A Y H A M H I S T O R I C A L S O C I E T Y M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P . O . B O X 1 6 0 , S T R A F F O R D V I L L E , O N . N 0 3 1 Y O J u n e 1 4 , 2 0 1 2 . E d i s o n M u s e u m - P i c n i c - J u n e 1 4 , 2 0 1 2 P R E S E N T : H e l l e n R o n s o n , R o b e r t R o n s o n , R a y M a d d o x , R o b e r t H e i l , J e a n e t t e H e i l , A r v i l l a B e c k e t t , H a r r i s T e a l l , M a r i o n M a d d o x , B a r b O u e l l e t t e , C o r k y O u e l l e t t e , A l e x C o l l i n s , t w o o t h e r m e m b e r s a n d R a y ' s m o t h e r p l u s o u r s u m m e r s t u d e n t , P h i l l i p E v a n i t s k i . O u r g u e s t s p e a k e r a r r i v e d a t 7 : 1 0 p . m . R a y c a l l e d u p o n R o b e r t H e i l t o g i v e t h e b l e s s i n g f o r t h e f o o d . P r e s i d e n t R a y M a d d o x c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 3 0 P M . H e t h a n k e d e v e r y o n e f o r a t t e n d i n g t h i s e v e n i n g a n d l o t o f f i n e f o o d f o r e v e r y o n e . H e l l e n R o n s o n h e l p e d t a k e t h e m i n u t e s f o r t h e e v e n i n g . C h e r y l w a s n o t p r e s e n t . S h e h a d c o m p a n y . R o b e r t H e i l i n t r o d u c e d o u r s p e a k e r f o r t h e e v e n i n g . J a n i c e L u n d y i s a h i s t o r y t e a c h e r i n D e l h i . S h e l i v e s o n T u n n e l R o a d . I s m a r r i e d a n d h a s t w o s o n s . H e r t o p i c f o r t h e e v e n i n g w a s o n t h e T o b a c c o N e u t r a l I n d i a n s . G U E S T S P E A K E R : J a n i c e L u n d y i s a h i s t o r y t e a c h e r i n D e l h i a n d l i v e s n e a r V i e n n a . J a n i c e t a l k e d a b o u t t h e I n d i a n s t h a t l i v e d i n t h i s r e g i o n . H e r t o p i c w a s a b o u t t h e T o b a c c o N e u t r a l I n d i a n s w h o l i v e d i n t h i s r e g i o n f o r c e n t u n e s . T h e y h a d a v i l l a g e s i t e a t C l e a r c r e e k . T h e n a t i v e w o m e n w o r e a s k i r t t o t h e k n e e s a n d t h e m e n w e r e n a k e d . T h e y w e r e f a r m e r a n d w h e n t h e l a n d w a s e x h a u s t e d t h e y h a d t o m o v e e v e r y 1 0 y e a r s . I f h a r v e s t f a i l e d t h e y s t a r v e d . T h e y a l s o h u n t e d d e e r a n d c l e a r e d t h e f o r e s t o f u n w a n t e d b r u s h . W h e n t h e e a r l y s e t t l e r s a r r i v e d i n 1 7 5 0 ' s t h e y s a i d t h a t t h e f o r e s t w e r e b e a u t i f u l . T h e y g r e w t o b a c c o a n d t r a d e d p o r c u p i n e q u i l l s a n d d e e r h i d e s . T h e r e w a s a f l i n t c o r r i e P o r t A b e e n o w h e r e t h e y w e r e a b l e t o m a k e a r r o w h e a d s . T h e y l i v e d i n l o n g h o u s e s w h i c h w e r e r u l e d b y w o m e n . C h i l d r e n t o o k a f t e r m o t h e r s i n s t i n c t s . I n t h e 1 3 0 0 ' s t h e y p r a c t i c e d c a n n i b a l i s m d u r i n g w a r w i t h e n e m i e s . M a n y r e l i g i o u s g r o u p s t r i e d t o i n t r o d u c e C h r i s t i a n i t y t o t h e m b u t w e r e u n s u c c e s s f u l . T h e H u r o n ' s a n d I r o q u o i s w e r e a l w a y s i n c o n f l i c t w i t h t h e m a n d m a n y p e o p l e w e r e l o s t d u r i n g t h e i r w a r . T o b u i l d t h e i r p o p u l a t i o n u p t h e y h a d t o m i n g l e w i t h e a c h o t h e r . I n 1 6 4 8 - 4 9 t h e y c a p t u r e d a n d k i l l e d t h e H u r o n ' s . I n r e t a l i a t i o n i n 1 6 5 0 t h e H u r o n ' s k i l l e d e v e r y o n e t h e T o b a c c o N e u t r a l I n d i a n s c a m e i n c o n t a c t w i t h a n d m a d e t h e m t o f l e e w e s t w a r d . T h i s e n d e d t h e N a t u r a l s a s a g r o u p a n d a b o u t 1 8 4 2 t h e I r o q u o i s s t o p p e d h u n t i n g t h e m . J a n i c e w a s t o s e n d a l i n k t o h e r w e b p a g e t o g e t m o r e i n f o r m a t i o n b u t h a s n ' t s e n t a n y t h i n g a t t h i s t i m e . B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d J u n e 1 4 , P a g e 3 7 o f 1 5 1 P R E S I D E N T S R E P O R T : R a y s p o k e o n t h e E d i s o n M u s e u m a n d t a l k o f m o v i n g t h e m u s e u m e l s e w h e r e . T h e n e x t m u s e u m m e e t i n g w i l l b e o n W e d n e s d a y J u n e 2 0 t h . W e h a v e r e c e i v e d o u r g r a n t f o r t h e s u m m e r s t u d e n t . t h I t w a s r e p o r t e d t h a t s u b m a r i n e O j i b w a w a s t o a r r i v e i n P o r t B u r w e l l o n S e p t e m b e r 6 I n o r t h 7 T n . P r o j e c t i s a g o . T h e m i n u t e s o f t h e M a y l O t h m e e t i n g w e r e a p p r o v e d . I t w a s r e p o r t e d b y R o b e r t H e i l t h a t o u r s u m m e r s t u d e n t , P h i l l i p E v a n i t s k i i s d o i n g a f i n e j o b . H e w a s p r e s e n t f o r t h e d i n n e r t o n i g h t . P h i l l i p w i l l b e w o r k i n g w i t h t h e B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y u n t i l t h e e n d o f t h e m o n t h . I t w a s r e p o r t e d t h a t t h i s i s t h e l a s t m e e t i n g t h a t C h e r y l P e t e r s w i l l b e s e c r e t a r y . W e n e e d s o m e o n e t o v o l u n t e e r t o t a k e m i n u t e s . H e l l e n R o n s o n t o o k m i n u t e s f o r t h e e v e n i n g b u t c o u l d n ' t g u a r a n t e e s h e c o u l d s p e l l v e r y w e l l o r g e t a l l t h e i n f o r m a t i o n . W e w i l l h a v e t o n o m i n a t e s o m e o n e t o t a k e h e r p l a c e i n S e p t e m b e r . R E M A R K S - O J I B W A O f f e r e d o n 1 4 J u n e 2 0 1 2 a t t h e m e e t i n g o f t h e B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y o n t h e g r o u n d s o f t h e E d i s o n M u s e u m o f V i e n n a , S n o w S t r e e t ( a f t e r S n o w E d i s o n ) , b y m e m b e r R A l e x C o l l i n s , g r e a t g r e a t g r a n d n e p h e w o f C a p t a i n S a m u e l E d i s o n . S u b m a r i n e O j i b w a , u n d e r c o m m i s s i o n f r o m 1 9 6 5 t o 1 9 9 8 a n d n o w o n i t s w a y t o P o r t B u r w e l l f o r p e r m a n e n t d i s p l a y a t t h e m o u t h o f B i g O t t e r C r e e k , h a s a t e n u o u s l i n k w i t h t h e v i l l a g e o f V i e n n a , a s h o r t d i s t a n c e u p s t r e a m . O j i b w a w o u l d h a v e b e e n p a r t o f t h e r e s p o n s i b i l i t y o f V i c e - a d m i r a l A n d r e w L a u r e n c e C o l l i e r w h i l e h e w a s C o m m a n d e r - i n - C h i e f o f t h e N a v y d u r i n g 1 9 7 7 - 1 9 7 9 . A d m i r a l C o l l i e r , w h o g r e w u p i n t h e i n t e r i o r o f B . C . a t S a l m o n A r m , w a s a g r e a t g r e a t g r a n d s o n o f S n o w E d i s o n , o n e o f t h e s o n s o f C a p t a i n S a m u e l E d i s o n , a f o u n d i n g f a t h e r o f V i e n n a . L a u r e n c e w a s t h e g r e a t g r a n d s o n o f M a r y A n n E d i s o n , t h e e l d e s t o f S n o w ' s t h r e e c h i l d r e n w h o w e r e o r p h a n e d a t a g e s 6 , 4 a n d 1 w h e n t h e i r f a t h e r j o i n e d t h e g o l d r u s h o f 1 8 4 9 t o C a l i f o r n i a b u t g o t s i c k a n d d i e d a t S a c r a m e n t o . M a r y A n n ' s m o t h e r , C h r i s t i a n a B u r k h o l d e r , i s b u r i e d w i t h t w o o f h e r c h i l d r e n i n t h e E d i s o n P i o n e e r C e m e t e r y a t V i e n n a . C E M E T E R Y R E P O R T S : I t w a s r e p o r t e d t h a t o u r s u m m e r s t u d e n t h a s b e e n w o r k i n g o n t a k i n g p i c t u r e s o f t o m b s t o n e s a n d p u t t i n g t h e m o n t h e c o m p u t e r . A l s o B r u c e B o l i n h a s t a k e n p i c t u r e s o f t h e L i g h t C e m e t e r y a n d P h i l l i p i s d o i n g t h e B e s t C e m e t e r y . R o b e r t a n d J e a n e t t e H e i l h a v e b e e n w o r k i n g o n t h e O l d P i o n e e r C e m e t e r y a n d C a l t o n C e m e t e r y . S E C R E T A R Y ' S R E P O R T : C h e r y l s e n t s o m e p a p e r w o r k ( g r a n t f o r s t u d e n t ) w i t h B a r b O u e l l e t t e t o g i v e t o R o b e r t H e l l t o f i l l o u t . A l s o m e n t i o n w a s C r a f t S h o w a t C o r i n t h o n M a y 2 3 r d . V o l u n t e e r s w e r e B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d J u n e 1 4 , P a g e 3 8 o f 1 5 1 R a y M a d d o x , C o r k y a n d B a r b O u e l l e t t e , B o b H e i l , M a t t h e w A b d e y a n d A r v i l l a B e c k e t & H a r r i s T e a l l w a s a l s o t h e r e . I t w a s r e p o r t e d t h a t T o m G o d b y f e l l a n d b r o k e h i s r i b s a n d t h a t D o r o t h y i s n o t d o i n g w e l l e i t h e r . S h e i s h a v i n g e y e p r o b l e m s . T R E A S U R E R S R E P O R T : R o b e r t H e i l r e p o r t e d : C o r i n t h C r a f t S h o w s p a c e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $ 1 5 . 0 0 S t u d e n t - P e t t y C a s h . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $ 2 0 . 0 0 G a s f o r m i l e a g e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $ 1 5 . 0 0 I n k f o r P r i n t e r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $ 1 0 6 . 0 3 L i c e n s e f o r E d i s o n F e s t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $ 1 0 . 0 0 T o t a l e x p e n s e f o r M a y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $ 1 6 6 . 0 3 A m o t i o n t o a c c e p t t h e T r e a s u r e r s R e p o r t w a s m a d e b y C o r k y a n d s e c o n d e d b y B a r b O u e l l e t t e . M o t i o n c a r r i e d . P R O G R A M D I R E C T O R : B a r b O u e l l e t t e r e p o r t e d t h a t t h e O c t o b e r T e a P a r t y a n d S i l e n t A u c t i o n m e e t i n g w i l l b e a t h e r h o m e o n J u l y 1 2 , 2 0 1 2 . T h e y t h e m e w i l l b e t h e W a r o f 1 8 1 2 a n d m a y n e e d d e c o r a t i o n s a n d i t e m s f o r t h e a u c t i o n . R E F R E S H M E N T S : N o n e a t t h i s t i m e . J e a n e t t e H e i l h a s v o l u n t e e r e d d o t h e l u n c h f o r S e p t e m b e r m e e t i n g a n d C h e r y l P e t e r s w i l l b r i n g t h e d e s s e r t s . A D V E R T I S I N G D I R E C T O R : N o r e p o r t . M Y S T E R Y O B J E C T : H a r r i s T e a l l b r o u g h t a d e v i c e t o c u t o f f t h e t o p o f s o f t b o i l e d e g g s . N E X T M E E T I N G : O u r n e x t m e e t i n g i s o n S e p t e m b e r 1 3 t h a t 7 : 3 0 P M a t t h e M u n i c i p a l o f f i c e i n S t r a f f o r d v i l l e . C L O S E M E E T I N G : A m o t i o n t o c l o s e t h e m e e t i n g w a s m a d e b y R o b e r t H e i l a n d s e c o n d e d b y R a y M a d d o x ' s m o t h e r . M o t i o n c a r r i e d . B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d J u n e 1 4 , P a g e 3 9 o f 1 5 1 B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d J u n e 1 4 , P a g e 4 0 o f 1 5 1 - 5 - f i o l i A u g u s t 2 7 , 2 0 1 2 D e a r M e m b e r s o f M u n i c i p a l C o u n c i l T h e T o w n o f E s s e x / i n c o n j u n c t i o n w i t h M u r a t R o u t e s / a m e m b e r - b a s e d n o t ' f o r - p r o f i t a r t s t h s e r v i c e o r g a n i z a t i o n / i s p i o u d t o p r e s e n t t h e 1 5 N a t i o n a l M u r a l S y m n o s i u m f r o m O c t o b e r 1 2 t o 1 4 , 2 0 1 2 . E s s e x m a y b e a s m a t l t o w n b u t i t h a s m a n y s t o r i e s t o t e l l . S i n c e t h e C a n a d a S o u t h e r n R a i l w a y l a i d t r a c k s a l o n g t h e T a l b o t T r a i l i n 1 8 7 3 , , E s s e x h a s w i t n e s s e d a f i e r y r e b e l l i o n / t w o d i s a s t r o u s e x p l o s i o n s a n d m a n y t r i u m p h s o f h u m a n i n g e n u i t y a n d p e r s e v e r a n c e . M a n y o f t h e s e m i l e s t o n e s a r e d e p i c t e d i n o u r o u t d o o r m u r a l g a l l e r y , w h i c h n o w c o n s i s t s o f 1 3 m u r a t s w i t h p l a n s u n d e r w a y f o r a l a r g e - s c a l e m u r a l p r o j e c t f o r t h e f o u r g r a i n s i t o s t h a t t o w e r o v e r t h e c o m m e r c i a l d i s t r i c t o f E s s e x C e n t r e . t h T h e 1 5 t n N a t i o n a l M u r a l S y m p o s i u m h a s b e e n s p e c i a l i y d e s i g n e d f o r m u r a l a r t i s t s a n d s m d l t c o m m u n i t i e s w i t h a n i n t e r e s t i n p u b l i c w a l l a r t T h e k e / n o t e s p e a k e r i s M e g S a l i g m a n , ? l e a d i n g a r t i s t i n t h e c o m m u n i t y m u r a l s m o v e m e n t . T o p i c s t o b e c o v e r e d i n c l u d e f u n d r a i s i n g , p r o j e c t m a n a g e m e n t , p u b l i c - p r i v a t e p a r t n e r s h i p s , m u r a l r e s t o r a t i o n t e c h n i q u e s / a n d t h e u s e o f a l t e r n a t i v e m a t e r i a l s t o c r e a t e t a c t i l e m u r a l s . T h e s y m p o s i u m w i l l t a k e p l a c e a t t h e E s s e x C o u n t y C i v i c C e n t r e / w i t h t r o l l e y t r a n s p o r t a t i o n f r o m t h e c o n f e r e n c e h o t e l t o E s s e x e a c h d a y . P l e a s e f i n d e n c l o s e d a p r o g r a m b r o c h u r e a n d r e g i s t r a t i o n f o r m f o r y o u r c o n s i d e r a t i o n , S h o u l d y o u h a v e a n y q u e s t i o n s , I w o u l d b e h a p p y t o p r o v i d e m o i e t n f o r m a t i o n . - . ^ B e s t R e g a f i a ^ ^ r . / , - » < ! ^ ^ ' ' F ^ - 1 * - ' J < t / - t T < E ^ y ^ / / > : ^ ' ^ y . J r < * . < / f H - r ^ . > ^ * . - v r , < < > f - * - C h r i s G e i i f t b f S * " , \ . - . - . / C h a i r p e r s o n T o w n o f E s s e x M u r a l C o m m i t t e e c h r i s . g e l m a $ @ s y m p 3 t i c o . c a t C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 7 , 2 0 1 2 f r o m T o w n o f E s s e x P a g e 4 1 o f 1 5 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 7 , 2 0 1 2 f r o m T o w n o f E s s e x P a g e 4 2 o f 1 5 1 Mural Routes and the Town of Essex are proud to present the w nr. ...-.3 P.r r.11.^r>t*e"..'n .ti r.-1e;*)nJDa:'...,L<Xey^c.e spec-cnr: Meg Saligm^i JU-1 ,'.% a\':ay nj~?t i rvt:oit - '.Vn ji.;rii;7 -.f Meg Saligman painted her first mural in 1989 In Philadelphia,,\m -:,«' liorQrtd^,? Pennsylvania. She has since created some of the world's rt cr cuimted r&om I*AJ is uva.l- 'ah to J^tfS it-,;most recognized murals, including Philadelphia's landmark 15th K-^p J ^iL-rel ^ir.pOtFium ^e prL;i^ :<.tde r,Common Threads, Philadelphia Muses and Once in a UURAL Ihis ^jc.d^t.an be used v*i*.j^ bt^-J-fM "^ 1"&L2Millennium Moon, the largest publicly funded U.S. mural iG^rf-iTMws^" ,'.r ^-.~.,:-.t: _."t.-CTflt-t project in Shreveport, Louisiana.Discount-^ roor-firte of $107 vai;d unrl 05'14';?12 In Philadelphia, Meg was the first artist to include community therejft'if, itser/atton-i wiH be takwi on . spdce ava;labte members in the actual mural and developed techniques that basis only. enabled communities to participate in the public art-making process. Her influence continues with computer techniques Essex County Clvtc & Education Centre, that are widely used in the mural design process.360 Fairvrew Avenue W<ist m tftc tfjwn of Essex. >s Meg has been awarded numerous honours and was featured ippiwmatfty 1/2 now drive from the Windsf-r Rnffe-stde as one often influential muralists in the publication Public Inn Trsnsportation wtti be piewided frc.m the Inn to E.isex Art Review.9iympu^tum w^ston"; at sclwJutpd ttncs ht,p.//ttnvurl ami/c3o^1Sk ^--: .'--CSL: Town o: Essex ft' -- "rEssex sprang to life in 1873 i.- -. >3 1^-I *">:.h .s <* when the glistening rails By w Windscn Affport, S20P'County ttoad 42of the Canada Southern Detroit Metropoirtan Wayne Couiiy Airport Railway were thrown across (airport shuttfe avititabte) the muddy Talbot Trail.3yn<im. VIA Rari, 298 WaB^r Road It has a unique and 3ycd" From Ontano, Canada HtghwsyWl fascinating story to tell; a Froff-Detroit, USA Wmdsor-De&'cut Tunnel or the Attibassador Bridgestory of rapid development followed by bankruptcy; a 3y b J& Windsor tntenuttonat Twnsit Teirrtinal story of fiery rebellion when Greyhound Canada 300 Chatham Street We;>tmasked men burned the toll gates; and the disaster Tax's A-ICab 5192538B88 Canadian Checker Cab 5192547mof two massive explosions,Genysr«x: 5199663800in 1907 and 1980.Vets Cab S1925fi2621 Through the years, the vision and enterprise of its people have made Essex 1/fthe home of Canada's first motorcycle, first tractor, first M^V^A\^^utt{expandable and aluminum ladders, one of the first cars, and ^Ontario's first agricultural office. Men of vision developed the 360 Fanview Avenue WffFt, cs^> ON Pepsi soft drink company, Weston's bakery and an inventor Mural Routes is a member-based not-for-profit artsmade a device that extended the life of the engines in early service organization in Canada dedicated to the creation,cars, and later service parts for use on World War II equiment.Presented bydevelopment and promotion of public wall art./Ku^<The downtown mural gallery depicts a courageous history in c»<ythe Town of Essex.Mural Routes fratU c SS2.0 ^1859 Kingston Road Toronto ONM1N 1T3 CanadaFor detailed program & registration information:416-698-7995 . infb@imuralroute5.com Our Vision: To inspire the creation of extraordinary public wallwv/w.muralrortes.com or 416-698-7995 www.muralroutes.com art that serves as a. catalyst for community building. C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 7 , 2 0 1 2 f r o m T o w n o f E s s e x P a g e 4 3 o f 1 5 1 t-s-1^.».rf^ T^-1 aay 1:-.,-ry ;:;"/3-'2 Cay2:Ka:~ .'^/:^*T"^ay 3:'*'' f"^T. .^ct;je: '^p.1 -I ^>^^ f .^1»J f^Ij^-^-t.^>»>^^-.'^^/ / 12 noon Windsor Riverside Inn 8:00 am Windsor Riverside Inn 8:30 am Windsor Riverside Inn Registration begins.Breakfast. Saturday registrations.Breakfast in Meeting RoomMeet'n Greet, coffee and refreshments.9:30 am Trolley from Riverside Inn to Essex County 9:30 am Debunking the Fear of Fundraising:Set up artist displays.Civic Centre.How beliefs, fear and stress about 1:00 pm Trolley from Riverside Inn to Essex County fundraising in difficult economic times10:15 am Location: Essex County Civic Centre,Civic Centre.Council Chambers affects our ability to succeed in reaching 1:45 pm Location: Essex County Civic Centre,our goals, with Louise Garfield, ExecutiveKeynote address: Meg Saligman hasCommittee Room C Director, Arts Etobicokebeen painting murals since 1 989, including 10:30 am Roundtable:Welcome and greetings:Philadelphia's landmark Common Threads Mayor Ron McDermott,Town of Essex.and other influential works in the USA and Focus on Project Management: Topics include financial tracking tools,2:00 pm Municipal Affairs: Executive Director of abroad. Her methods and public art works current practices in restoration and otherBrampton Arts Council, Marnie Richards, and have led the community mural movement.issues raised by our delegates.a representative of Brampton Community Current projects include digital works using Services will shed light on working through LED and moving images. A not-to-be-missed 12:30 pm Wrap up and adjournment municipal policies and processes to launch presentation from one of public art's most renowned artists.the public art program in the City of '"..T -*J*-'/.:;'',1f T 9f -*<»->.Brampton; followed by 12:15 pm Lunch & networking y.r:^-l>; *.^d t^ l_*l* ^ul "fv Public Private Partnerships: The Bell Box Full registration: $2101:15 pm Essex County Civic Centre.Murals Project is a collaboration that has Committee Room C Full registration (Mural Routes members): $185resulted in 48 original murals by community Full registration includes:artists on Bell Canada outdoor equipment Project Essentials: Occupational Health All sessions and refreshment breaksboxes. Project director Michael Cavanaugh and Safety with Town of Essex Health and Friday evening receptionwill share what he has learned about Safety Co-ordinator; and < Contracts for Murals - Practical Saturday breakfast & lunch, Sunday breakfastputting together successful public-private Transfers between hotel and Essex Civic Centrecommunity art partnerships.information, with Karin Eaton, Executive and . Artistic Director, Mural Routes Guest/spouse full registration (when accompanied by4:00 pm Mural Tour of Essex: The murals in our host one full registation): $120town depict a unique history, led by the 2:45 pm Refreshment break vision, enterprise and courage of its people.3:00 pm Alternative Materials - Tactile Murals:One day rates: Tour of the downtown mural gallery;Carol Knowlton-Dority, President Mural Friday:$110 [includes sessions 1 - 5 pm,followed by a demonstration of Routes, shares recent work creating visual-evening reception, hotel transfers) Using B72 for Mural Restoration, with tactile murals in multi-sensory environments Saturday: $130 (includes sessions 9:30 am -4:15 pm,The Mural Medic', artist WayneWiniecki,designed for children and adults with breakfast & lunch, hotel transfers)who has used the coating to restore special needs. celebrated murals, including walls in Sunday: $110 (includes sessions 9:30 am -12:30 pm, 4:15 pm Trolleyfrom Essex to Windsor Riverside Inn.breakfast)Twentynine Palms, CA and Chemainus, BC.Free evening,Please register by Sept. 2 1,2012.5:00 pm Reception at the Historic Railway Station After this date, a $15 late registration fee will apply. 6:30 pm Trolley from Essex to Windsor Riverside Inn Register by mail, fax or online - for more information: w*~'u.. CL'^S.fA:*#^r .n - 'fW<9 h C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 7 , 2 0 1 2 f r o m T o w n o f E s s e x P a g e 4 4 o f 1 5 1 / ) o V ^ S T T H O M A S E L G N . ^ L o c a l I m m i g r a t i o n P a r t n e r s h i p B u i l d i n g W e l c o m i n g , C a r i n g , a n d I n c l u s i v e C o m m u n i t i e s W a l k w i t h M e : A N e w c o m e r a n d S e r v i c e P r o v i d e r N e t w o r k i n g E v e n t T h u r s d a y S e p t e m b e r 2 7 , 2 0 1 2 S t . A n n e ' s C e n t e r 2 0 M o r r i s o n D r i v e , S t . T h o m a s O n t a r i o T h e S t . T h o m a s - E l g i n L o c a l i m m i g r a t i o n P a r t n e r s h i p , ( S T - E L I P ) i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e E l g i n C o u n c i l f o r A d u l t E d u c a t i o n , T r a i n i n g a n d E m p l o y m e n t , i s h o s t i n g a u n i q u e o p p o r t u n i t y f o r n e w c o m e r s a n d s e r v i c e p r o v i d e r s t o n e t w o r k i n t h e C i t y o f S t . T h o m a s a n d E l g i n C o u n t y . M o t i v a t i o n : I n 2 0 1 1 - 2 0 1 2 t h e S t . T h o m a s - E l g i n L o c a l I m m i g r a t i o n P a r t n e r s h i p c o n d u c t e d r e s e a r c h o n t h e i n t e g r a t i o n o f i m m i g r a n t s i n t o t h e c o m m u n i t y . T h r o u g h n i n e r o u n d t a b l e d i s c u s s i o n s a c r o s s t h e C o u n t y a n d i n t h e C i t y o f S t . T h o m a s , k e y p r i o r i t i e s w e r e i d e n t i f i e d i n o r d e r t o a s s i s t i m m i g r a n t s . O f t h e s e i d e a s , f i v e p r i o r i t y a r e a s w e r e i d e n t i f i e d : E m p l o y m e n t a n d L a b o u r M a r k e t A c c e s s ; S e t t l e m e n t a n d I n t e g r a t i o n ; L a n g u a g e / E S L , a n d C o m m u n i c a t i o n ; P u b l i c A w a r e n e s s ; a n d C o o r d i n a t i o n o f S e r v i c e s . N e w c o m e r s a n d s e r v i c e p r o v i d e r s a l i k e i d e n t i f i e d a n e e d f o r t h e c o m m u n i t y a t l a r g e t o g a i n a b e t t e r u n d e r s t a n d i n g o f w h a t i s o f f e r e d . U n d e r t h e p r i o r i t y C o o r d i n a t i o n o f S e r v i c e s , t h e S T - E L I P i s w o r k i n g t o s t r e n g t h e n t h e c o l l a b o r a t i o n b e t w e e n s e r v i c e p r o v i d e r s , a s w e l l a s c o n n e c t i n g n e w c o m e r ' s i n f o r m a t i o n a b o u t a v a i l a b l e s e r v i c e s i n t h e a r e a . I n t e n d e d A u d i e n c e : T h e S T - E L I P i s a w a r e o f t h e i m p o r t a n c e o f p r o v i d i n g i n f o r m a t i o n a n d k n o w l e d g e t o n e w c o m e r s w h i c h a l l o w s f o r i n f o r m e d d e c i s i o n s r e g a r d i n g t h e u s e o f s e r v i c e s a v a i l a b l e i n C a n a d a a n d i n t h e C i t y o f S t . T h o m a s a n d E l g i n C o u n t y . T h e S T - E L I P k i n d l y i n v i t e a g e n c i e s t o t a k e a d v a n t a g e o f t h i s o p p o r t u n i t y t o e n s u r e f r o n t l i n e s t a f f , m a n a g e r s / a n d o t h e r s c o m e t o t h e e v e n t i n o r d e r t o f a m i l i a r i z e t h e m s e l v e s w i t h t h e l a t e s t i n f o r m a t i o n o f t h e s e r v i c e s o f f e r e d t o n e w c o m e r s b y d i f f e r e n t o r g a n i z a t i o n s . A t t e n d a n c e o f t h o s e p r o f e s s i o n a l s w h o h a v e d i r e c t c o n t a c t s w i t h c l i e n t s i s v e r y r e l e v a n t i n o r d e r t o e n h a n c e a r e f e r r a l s y s t e m t h a t i s i n c l u s i v e a n d e f f i c i e n t . I n C o l l a b o r a t i o n w i t h t h e E l g i n C o u n c i l f o r F u n d e d b y ; F i n a n c e p a r ; A d u l t E d u c a t i o n , T r a i n i n g a n d E m p l o y m e n t 1 * 1 C i t i z e n s h i p a n d C i t o y e n n e t e e t I m m i g r a t i o n C a n a d a I m m i g r a t i o n C a n a d a S t . T h o m a s - E l g i n L o c a l I m m i g r a t i o n P a r t n e r s h i p i n v i t a t i o n P a g e 4 5 o f 1 5 1 4 S T . T H O M A S E L G N . f L o c a l m m i g r a t i o n P a r t n e r s h i p B u i l d i n g W e l c o m i n g , C a r i n g , a n d I n c l u s i v e C o m m u n i t i e s ^ I n t e n d e d O u t c o m e s : T h e e v e n t w i l l b e c o m p r i s e d o f d i f f e r e n t o p p o r t u n i t i e s f o r n e t w o r k i n g a n d l e a r n i n g : P a n e l D i s c u s s i o n s B o t h S e r v i c e P r o v i d e r a n d N e w c o m e r ' s p a n e l d i s c u s s i o n s w i l l a l l o w f o r p a r t i c i p a n t s t o f a m i l i a r i z e w i t h t h e m o s t u p d a t e d i n f o r m a t i o n a b o u t s o m e o f t h e c o r e s e r v i c e s o f f e r e d f o r i m m i g r a n t s a n d n e w c o m e r s i n t h e c o m m u n i t y , a s w e l l a s t h e s u c c e s s e s a n d c h a l l e n g e s t h a t n e w c o m e r s h a v e e x p e r i e n c e d w h e n s e t t l i n g i n t h e C i t y o f S t . T h o m a s a n d E l g i n C o u n t y . G u e s t S p e a k e r D r . L e e n o K a r u m a n c h e r y t h e G u e s t S p e a k e r f o r t h e e v e n t , w i l l o f f e r a c h a l l e n g i n g a n d t h o u g h t - p r o v o k i n g i n s i g h t i n t o t h e t o p i c o f d i v e r s i t y , i n c l u s i o n a n d e q u i t y i n t h e p r o v i s i o n o f s e r v i c e s . A s p r o v i d e r s o f c o m m u n i t y s e r v i c e s s u c h a s e m p l o y m e n t / e d u c a t i o n , h e a l t h c a r e , l a n g u a g e t r a i n i n g / a f f o r d a b l e h o u s i n g , s e t t l e m e n t s e r v i c e s o r p o l i c i n g / e n s u r i n g e q u i t y / d i v e r s i t y , a n d i n c l u s i o n i n t h e p r o v i s i o n o f t h e s e s e r v i c e s i s a c r i t i c a l e l e m e n t i n t h e c r e a t i o n o f a n i n c l u s i v e o r g a n i z a t i o n a n d a n i n c l u s i v e c o m m u n i t y . S e r v i c e P r o v i d e r ' s S h o w c a s e T h e S e r v i c e P r o v i d e r ' s S h o w c a s e a n d G u i d e s w i l l a l l o w f o r d i r e c t i n t e r a c t i o n b e t w e e n s e r v i c e p r o v i d e r s a n d f o r s e r v i c e p r o v i d e r s t o l e a r n t h e n a v i g a t i o n a l c h a l l e n g e s f a c e d b y c o m m u n i t y m e m b e r s . I n C o l l a b o r a t i o n w i t h t h e E l g i n C o u n c i l f o r F u n d e d b y : F i n a n c e p a r : A d u l t E d u c a t i o n , T r a i n i n g a n d E m p l o y m e n t 1 * 1 C i t i z e n s h i p a n d C i t o y e n n e l 6 e t I m m i g r a t i o n C a n a d a I m m i g r a t i o n C a n a d a S t . T h o m a s - E l g i n L o c a l I m m i g r a t i o n P a r t n e r s h i p i n v i t a t i o n P a g e 4 6 o f 1 5 1 S T T H O M A S E L G I N ^ ^ L o c a l I m m i g r a t i o n P a r t n e r s h i p B u i l d i n g W e l c o m i n g , C a r i n g , a n d I n c l u s i v e C o m m u n i t i e s ^ A g e n d a R e g i s t r a t i o n a n d t i g h t b r e a k f a s t 8 : 3 0 - 9 : 0 0 P a r t i c i p a n t s f o r t h e m o r n i n g s e s s i o n a r e e n c o u r a g e d t o s o m e e a r l y ; h o w e v e r , r e g i s t r a t i o n w i l l b e o p e n u p t o 1 : 3 0 p m . P a n e l D i s c u s s i o n s 9 : 0 0 - 1 0 : 3 0 T w o p a n e l d i s c u s s i o n s w i l l t a k e p l a c e : o n e w i t h k e y s e r v i c e p r o v i d e r s f o r i m m i g r a n t s a n d n e w c o m e r s a n d a s e c o n d o n t h e n e w c o m e r e x p e r i e n c e . 1 0 : 3 0 - 1 0 : 4 5 r t r J ^ H r L e e n o ^ F i f m a r i ^ n e F ^ ; ; y j ^ i & i ^ i t y S o i u t j i o m ^ m c . 1 1 : 0 0 - 1 2 : 3 0 T o p i c t o b e a n n o u n c e d . L u n c h / S h o w c a s e A f t e r l u n c h , e v e n t g u i d e s w i l l b e p a i r e d w i t h n e w c o m e r s a n d i m m i g r a n t s . 1 2 : 3 0 - 1 : 3 0 B a s e d o n p e r s o n a l q u e s t i o n s o r t a r g e t a r e a s , t h e g u i d e s w i l l w o r k w i t h t h e n e w c o m e r t o m a k e c o n t a c t s w i t h t h e o r g a n i z a t i o n s t h a t c a n a d d r e s s t h e c o n c e r n s . P a n e l R i s c u s s t o n ^ T h e p a n e l f r o m t h e m o r n i n g w i l l b e r e p e a t e d i n t h e a f t e r n o o n . T w o p a n e l 1 : 3 0 - 3 : 0 0 d i s c u s s i o n s w i l l t a k e p l a c e : o n e w i t h k e y s e r v i c e p r o v i d e r s f o r i m m i g r a n t s a n d n e w c o m e r s a n d a s e c o n d o n t h e n e w c o m e r e x p e r i e n c e . D r . L e e n o K a r u m a n c h e r y - F o u n d e r , P r e s i d e n t a n d C E O o f D i v e r s i t y S o l u t i o n s I n c . W o r k i n g w i t h o r g a n i z a t i o n s t o w a r d s t h e d e v e l o p m e n t o f a m e a n i n g f u l , b u s i n e s s - r e l e v a n t , a n d e q u i t a b l e d i v e r s i t y p l a n i s w h a t D S t ' s f o u n d e r D r . L e e n o K a r u m a n c h e r y e n v i s i o n e d w h e n h e f i r s t d e c i d e d t o b u i l d t h e c o m p a n y . H i s g o a l w a s t o c r e a t e a m o d e l f o r c o o p e r a t i v e r e f o r m t h a t w o u l d a l l o w h i m t o h e l p d e d i c a t e d o r g a n i z a t i o n a l l e a d e r s / s t a f f a n d s t a k e h o l d e r s a p p l y t h e i r e x p e r i e n c e a n d k n o w l e d g e t o w a r d s t h e c r e a t i o n o f h e a l t h i e r m o r e p r o d u c t i v e w o r k p l a c e s a n d c o m m u n i t i e s . L e e n o ' s c o m m i t m e n t t o D S I ' s v a l u e s a n d m i s s i o n a r e c l e a r l y e v i d e n c e d i n h i s w o r k a s a s p e a k e r , a u t h o r a n d c o n s u l t a n t , h i s w o r k i n t h e c o m m u n i t y a n d i n h i s d a i l y l i f e a s a n a d v o c a t e f o r a n t i - o p p r e s s i v e r e f o r m . W i d e l y p u b l i s h e d i n t h e f i e l d o f e q u i t y b a s e d r e f o r m a n d d i v e r s i t y m a n a g e m e n t t h e o r y , L e e n o i s c o - a u t h o r o f R e m o v i n g t h e M a r g i n s : T h e C h a l l e n g e s a n d P o s s i b i l i t i e s o f I n c l u s i v e S c h o o l i n g ( C a n a d i a n S c h o l a r s P r e s s , 2 0 0 0 ) a n d P l a y i n g t h e R a c e C a r d ( P e t e r L a n g , 2 0 0 4 ) , b o t h c r i t i c a l l y a c c l a i m e d t e x t s i n t h e f i e l d o f a n t i - o p p r e s s i o n t h e o r y a n d p r a c t i c e . H e i s a l s o E d i t o r o f t h e c r i t i c a l r e a d e r , E n g a g i n g E q u i t y : N e w P e r s p e c t i v e s o n A n t i - R a c i s t E d u c a t i o n ( D e t s e l i g E n t e r p r i s e s , 2 0 0 5 ) . I n C o l l a b o r a t i o n w i t h t h e E l g i n C o u n c i l f o r F u n d e d b y : F i n a n c e p a r : A d u l t E d u c a t i o n , T r a i n i n g a n d E m p l o y m e n t 1 * 1 C i t i z e n s h i p a n d C i t o y e n n e t e e t I m m i g r a t i o n C a n a d a I m m i g r a t i o n C a n a d a S t . T h o m a s - E l g i n L o c a l I m m i g r a t i o n P a r t n e r s h i p i n v i t a t i o n P a g e 4 7 o f 1 5 1 4 . S T T H O M A S E L G N . ^ i L o c a l I m m i g r a t i o n P a r t n e r s h i p B u i l d i n g W e l c o m i n g , C a r i n g , a n d I n c l u s i v e C o m m u n i t i e s > W a l k W i t h M e G u i d e s W e k i n d l y r e q u e s t t h a t e v e r y O r g a n i z a t i o n p r o v i d e a t l e a s t o n e g u i d e f o r t h e e v e n t . E v e n t g u i d e s w i l l b e g i v e n t h e t a s k t o l e a d n e w c o m e r s t h r o u g h t h e s e r v i c e s t o h e l p t h e m u n d e r s t a n d t h e s e r v i c e s t h e y n e e d . T h e n e w c o m e r m a y p r e s e n t a q u e s t i o n o r a s c e n a r i o , o r i f t h e n e w c o m e r d o e s n o t h a v e a q u e s t i o n a s c e n a r i o w i l l b e p r o v i d e d w i t h i n t h e f o l l o w i n g t o p i c s : e m p l o y m e n t , h o u s i n g , f i n a n c e s , c o m m u n i t y e n g a g e m e n t , a n d m e d i c a l o p t i o n s . T h e g u i d e w i l l h e l p t h e n e w c o m e r p r o b l e m s o l v e w i t h p o t e n t i a l a c t i o n s t h a t c a n b e t a k e n i n a c c e s s i n g t h e s u p p o r t t h a t i s n e e d e d a n d w i l l h e l p f i n d t h e l o c a t i o n s o f t h e s e r v i c e s p r o v i d e d i n E l g i n . T h e e x e r c i s e h o p e s t o r e v e a l t o t h e g u i d e t h e c o m p l e x i t y o f n a v i g a t i n g t h e s y s t e m a n d t h e a d d e d b a r r i e r s t h a t n e w c o m e r s f a c e s i n c e t h e y d o n o t n e c e s s a r i l y c o m e f r o m c o u n t r y t h a t o f f e r s s o c i a l p r o g r a m s l i k e t h e o n e s o f f e r e d i n C a n a d a . A g u i d e m u s t p l e d g e t o b e r e s p e c t f u l o f t h e n e w c o m e r / s e n s i t i v e t o t h e i r n e e d s a n d s u p p o r t i v e a s t h e y n a v i g a t e t h e C a n a d i a n s e r v i c e s . T h e g u i d e s m u s t e m b r a c e t h e g u i d i n g p r i n c i p l e s o f t h e S t . T h o m a s E l g i n L o c a l I m m i g r a t i o n P a r t n e r s h i p : I n c l u s i v i t y - T h e w o r k o f t h e g u i d e w i l l b e i n c l u s i v e o f a l l i m m i g r a n t s i n t h e S t . T h o m a s - E l g i n c o m m u n i t y r e g a r d l e s s o f t h e i r i m m i g r a t i o n s t a t u s / c i t i z e n s h i p , a g e , g e n d e r / h e a l t h s t a t u s / s e x u a l o r i e n t a t i o n , a n d n u m b e r o f y e a r s i n t h e c o m m u n i t y . C o l l a b o r a t i o n - A w o r k i n g r e l a t i o n s h i p w i l l b e d e v e l o p e d b e t w e e n t h e h o s t c o m m u n i t y a n d t h e i m m i g r a n t c o m m u n i t y t o b u i l d a w e l c o m i n g a n d c a r i n g e n v i r o n m e n t . E m p o w e r m e n t - O u r w o r k w i l l r e s t o r e n e w i m m i g r a n t ' s c a p a c i t y t o l i v e t h e i r l i v e s w i t h t h e a b i l i t y t o b e e c o n o m i c a l l y s t a b l e , l i v e i n a d e q u a t e h o u s i n g / a n d p r o v i d e f o r t h e m s e l v e s a n d t h e i r f a m i l y t h r o u g h t h e i r o w n m e a n s a n d t h e i r o w n d e c i s i o n s . S u s t a i n a b i l i t y - T h e w o r k o f t h e g u i d e w i l l c o n t i n u e t o m a k e i m p r o v e m e n t s t o i m m i g r a n t s ' e x p e r i e n c e s a n d t h e c o m m u n i t y a s a w h o l e . P l e a s e p r o v i d e t h e n a m e a n d c o n t a c t i n f o r m a t i o n o f e m p l o y e e s w h o a r e w i l l i n g t o v o l u n t e e r t o b e a n e v e n t g u i d e t o P e t r u s i a H o n t a r b y t e l e p h o n e a t 5 1 9 - 6 3 1 - 9 8 0 0 x 6 1 o r b y e m a i l a t D h o n t a r . v w c a @ e m a i l . c o m I n C o l l a b o r a t i o n w i t h t h e E l g i n C o u n c i l f o r F u n d e d b y : F i n a n c e p a r : A d u l t E d u c a t i o n , T r a i n i n g a n d E m p l o y m e n t 1 * 1 C i t i z e n s h i p a n d C i t o y e n n e t e e t I m m i g r a t i o n C a n a d a I m m i g r a t i o n C a n a d a S t . T h o m a s - E l g i n L o c a l I m m i g r a t i o n P a r t n e r s h i p i n v i t a t i o n P a g e 4 8 o f 1 5 1 ^ 5 r r i n g t o n A v a n n d A u g u s t 3 1 , 2 0 1 2 M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s A y h n e r D i s t r i c t 6 1 0 J o h n S t r e e t N o r t h A y l m e r , O n t a r i o N 5 H 2 S 8 A t t e n t i o n : M a r y j o T a i t , A g g r e g a t e R e s o u r c e s I n s p e c t o r E C E i V E H D e a r M a r y j o : , < t R E : 2 0 1 2 C o m p l i a n c e A s s e s s m e n t R e p o r t f o r S E P - 4 2 0 1 2 i i J o h n W a l k e r ^ s L i c e n s e d P i t n o . 6 2 5 0 7 8 i w u m ' c i P A L i r y o r S A Y H A M P a r t L o t 1 , C o n c e s s i o n V , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , E I e i n C o u n t y P l e a s e f i n d a t t a c h e d a c o p y o f t h e 2 0 1 2 C o m p l i a n c e A s s e s s m e n t r e p o r t c o m p l e t e d f o r t h e s u b j e c t p i t a s r e q u i r e d u n d e r t h e A g g r e g a t e R e s o u r c e s A c t . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s o r r e q u i r e a n y a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n p l e a s e c a l l t h e u n d e r s i g n e d a t ( 5 1 9 ) 7 4 0 - 7 2 5 0 o r 7 7 3 - 6 8 3 0 . S i n c e r e l y , H A R R I N G T O N M C A V A N L T D . * B E R W J A N S S E N c . c . M r . J o h n W a l k e r c . c . C l e r k , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m c . c . C l e r k , E l g i n C o u n t y H a r r i n g t o n M C A v a n L t d . L a n d s c a p e A r c h i t e c t s 6 8 8 2 1 4 t h A v e n u e . M a r k h a m , O n t a r i o L 6 B 1 A 8 P h o n e : 9 0 5 - 2 9 4 - 8 2 8 2 F a x : 9 0 5 - 2 9 4 - 7 6 2 3 O f f i c e s i n M a r k h a m , C a m b r i d g e , a n d A y l m e r O n t a r i o V i s i t u s o n t h e w e b a t w w w . h a r r i n g t o n m c a v a n . c o m 2 0 1 2 C o m p l i a n c e A s s e s s m e n t R e p o r t f o r J o h n W a l k e r P a g e 4 9 o f 1 5 1 L i c e n s e e s C o m p l i a n c e A s s e s s m e n t R e p o r t - A g g r e g a t e R e s o u r c e s A c t B a c k g r o u n d I n f o r m a t i o n Y a a r ; 2 0 1 2 L i c e n s e e : J o h n W a l k e r L i c e n c e I D f t 6 2 5 0 7 8 M N R D i s t r i c t / A r e a O f f i c e : A y l m e r L o t : P a r t 1 C o n e . : 5 G e o g r a p h i c T w p . ; B a y h a m M u n i c i p a l i t y : B a y h a m O b s e r v a t i o n s I H C O M P U A H C E ? R e m e d i a l O P E R A T I N G S T A N D A R D S C O M M E N T S Y e s N o W A A c t i o n ? A - S i t e A c c e s s Y B o u n d a r i e s d e m a r c a t e d w i t h f e n c i n g a n d w o o d e n m a r k e r p o s t s , U n f e n c e d n o r t h b o u n d a r y , A 1 B o u n d a r i e s ( c l e a r l y m a r k e d ) x Y a d j a c e n t t o c l o s e d r o a d a l l o w a n c e r e q u i r e s d e m a r c a t i o n G a t e s i n s t a l l e d a t R i c h m o n d R o a d ( s e e P h a s e A , n o t e # 1 ) a n d w e s t e n d w i t h i n I h e f o r m e r A 2 E n t r a n c e a n d E x i t s ( l o c a t i o n / c l o s e d ) x r o a d a l l o w a n c e . S e e g e n e r a l c o m m e n t s . A 3 L e a s e / O w n e r s h i p / E x t r ^ c t i o n A g r e e m e n t L a n d s a r e o w n e d b y l i c e n s e e . B - S i t e P r o t e c t i o n F e n c i n g h a s b e e n c o m p l e t e d a s p e r n o t e # 2 i n P h a s e A n o t s s o n s i t e p l a n s a n d r e s t r i c t s B 4 F e n c i n g x d i r e c t a c c e s s i n t o p i t f r o m R i c h m o n d R o a d . S e e g e n e r a l c o m m e n t s . F e n d n g r e l i e f h a s b e e n g r a n t e d f t y t h e s o u t h b o u n d a r y a n d s o u t h e r n p a r t o f w e s t b o u n d a r y B 5 F e n c i n g ( s i t e p l a n v a r i a t i o n o r t e m p o r a r y r e l i e f g r a n t e d ) x ( s e a s i t e p l a n o v e r r i d e s ) . S e e g e n e r a l c o m m e n t s a n d A 2 a b o v e B 6 S c r e e n i n g ( t r a e s / b e r m s ) x E x t r a c t i o n a r e a i s p r e s e n t l y s c r e e n e d b y t o p o g r a p h y a n d t e m p o r a r y b e m n . B 7 S e t b a c k s ( 1 5 m / 3 0 m o r o t h e r ) x E x t r a c t i o n s e t b a c k s m a i n t a i n e d a s s h o w n o n t h e s i t e p l a n s . C - O p e r a t i o n a l D e t a i l s C 8 O p e r a t i n g S e q u e n c e x E x c a v a t i o n h a s s t a r t e d i n n o r t h w e s t p a r t o f t h e s i t e a s s h o w n o n t h e s i t e p l a n s . L i m i t e d o n - s i t e t o p s o i l h a s b e e n s t r i p p e d a n d s t o r e d i n s t o c k p i l e s o r b e r m i n t h e n o r t h w e s t C 9 S t r i p p i n g ( o v e r t a u r d e n ) x Y p a r t o f t h e s i t e . E a s t f a c e s h a v e r e a d i e d s t o c k p i l e d t o p s o i I , e a s t o f l a c e s . C 1 0 O v e r b u r d e n S e e d e d x O v e r b u r d e n p i l e s a r e v e g e t a t e d C 1 1 E x t r a c t i o n D e p t h x M a x i m u m d e p t h a l l o w e d - + / - 2 1 4 m a s l L o w e s t f l o o r B l a v a t i o n + / - 2 2 0 m C 1 2 B u i l d i n g s / S c a l a s ( l o c a t i o n ) x T h e r e a r e n o e x i s t i n g b u i l d i n g s o n t h e s i t e . C 1 3 E q u i p m e n t ( a n y s p e d f i c c o n d i t i o n s o r r e s t r i c t i o n s ) x T h e r e i s n o e q u i p m e n t o p e r a t i n g a n t h e s i t e ( s e e p a g e 1 , n o t e # 5 o n s i t e p l a n s ) . C 1 4 P l a n t ( l o c a t i o n / a n y s p e c i f i c c o n d i t i o n s o r r e s t r i c t i o n s ) x N o p l a n t c u r r e r r t l y l o c a t e d o n t h e s i t e ( s e e p a g e 1 , n o t a # 5 o n s i t s p l a n s ) . C 1 5 S c r a p ( l o c a t i o n / r e m o v a l ) x N o s c r a p s t o r e d w i t h i n p i t a r e a ( s e e p a g e 1 , n o t e # 1 7 o n s i t e p l a n s ) . N o a g g r e g a t e s t o c k p i l e s l o c a t e d o n s i t e . S a n d i s l o a d e d d i r e c t l y i n t o t r u c k s f o r t r a n s p o r t t o C 1 6 S t o c k p i l e s ( l o c a t i o n ) x W a l k e r f a r m s . C 1 7 T o p s o i l ( l o c a t i o n / s e e d e d ) x E x i s t i n g s t o c k p i l e a n d b a r m i n n o r t h w e s t c o m e r o f t h e s i t e a r e w e l l v e g e t a t e d F a c e s i n n o r t h w e s t p a r t o f s i t e a r e g e n e r a l l y l e s s t h a n 4 m i n h e i g h t ( s a e p a g e 1 , n o t e # 5 o n C 1 8 E x c a v a t i o n F a c e s x s i t e p l a n s ] a n d e x c a v a t e d i n t w o b e n c h e s i n 2 0 1 2 . T h e r e a r e n o d u g p o n d s i n t h e s i t e . E x t r a c t i o n m u s t r e m a i n a m i n i m u m o f 1 . 5 C 1 9 P o n d s ( l o c a t i o n / d e p t h ) x m e t r e s a b o v e t h e w a t e r t a b l e ( s e e s i t e p l a n s ) , C 2 D I n t e r n a l R o a d s ( a n y s p e c i f i c c o n d i t i o n s o r r e s t r i c t i o n s ) x A s s h o w n o n t h e s i t e p l a n . I n t e r n a l r o a d s t o b e d a v e l o p a d a s r e q u i r e d . N o c o n d i t i o n o n l i c e n c e o r s i t s p l a n . C u r r e n t l y a s s h o w n o n s i t e p l a n s w i t h a c c e s s f r o m C 2 1 H a u l R o u t e s ( a x t a r n a l / a n y s p e c i f i c c o n d i t i o n s o r r e s t r i c t i o n s ) x R i c h m o n d R o a d a n d d o s a d r o a d a l l o w a n c e a d j a c e n t t o s i t s . C 2 2 B l a s t M o n i t o r i n g R e p o r t ( q u a r r i e s o n l y ) x L i c e n s e d p i t N o b l a s t i n g t o o c c u r o n s i t e . C 2 3 D u s t S u p p r e s s i o n x A s r e q u i r e d ( s e e n o t e # 1 1 o n p a g e 1 o f t h e s i t e p l a n s ) . H o u r s o f o p e r a t i o n , 7 a m t o 7 p m M o n d a y t o S a t u r d a y o r c o m p l y w i t h m u n i c i p a l b y - l a w ( s e e C 2 4 H o u r s o f O p e r a t i o n ( a n y s p e c i f i c c o n d i t i o n s o r r e s t r i c t i o n s ) x p a g e 1 , n o t e # 1 8 o n s i t e p l a n s ) . C 2 5 W e l l M o n i t o r i n g R e p o r t s x N o r e q u i r e m e n t s o n t h e l i c e n c e o r s i t e p l a n , R e q u i r e d s i g n h a s b e e n i n s t a l l e d a t s a t o f g a t e s a c r o s s c l o s e d r o a d a l l o w a n c e . S i g n i s C 2 6 I d e n t i f i c a t i o n S i g n ( a s p e r S e c t . 5 . 2 2 o f P r o v i n c i a l S t a n d a r d s ) x v i s i b l e t o t h e p u b l i c f r o m R i c h m o n d R o a d . C 2 7 O r d e r l y C o n d i t i o n s x S i t e i s o r d e r l y . C 2 8 B l a s t i n g H o u r s ( q u a r r i e s o n l y ) x L i c e n s e d p i t . N o b l a s t i n g o n s i t e . N o t e : A n y ( " N o " ) r e q u i r e s c o m p l e t i o n o f P a g e 3 F o r m # 5 9 1 ( R e v . 0 4 / 0 3 ) P a g e 1 2 0 1 2 C o m p l i a n c e A s s e s s m e n t R e p o r t f o r J o h n W a l k e r P a g e 5 0 o f 1 5 1 O b s e r v a t i o n s ( c o n t i n u e d ) O P E R A T I N G S T A N D A R D S M C O M P U A H C E 7 C O M M E N T S R e m e d i a l Y e s N o N / A A c t i o n ? D - R e h a b i l i t a t i o n Y D 2 9 D i s t u r b e d H e c t a r a g e x C u r r e n t y e a r - # o f h e c t a r e s 0 T o t a l # o f h e c t a r e s + / - 0 . 4 5 D 3 0 P r o g r e s s i v e r e h a b i l i t a t i o n x C u r r e n t y e a r - # o f h e c t a r e s 0 T o t a l # o f h e c t a r e s 0 D 3 1 S l o p i n g o f F a c e s x E x t r a c t i o n c o m m a n c e d i n 2 0 1 0 . D 3 2 G r a d e s / C o n t o u r s / E l e v a t i o n s x E x t r a c t i o n c o m m e n c e d i n 2 0 1 0 . N o o f f - s t t e m a t c n a l s ( d e a n i n e r t f i l l ) h a v e b e e n b r o u g h t j n t o t h e s i t e f o r r a h a b i l i t a t i o n p u r p o s e s ( B B S D 3 3 i m p o r t a t i o n o f M a t e r i a l ( i n e r t ) x p a g e 1 , n o t e # 1 5 ) . A l s o r e f e r t o n o t e # 1 3 o n p a g e 2 o f s i t e p l a n s r e g a j d i n g s o i l e n h a n c e m e n t . D 3 4 V e g e t a t i o n x E x t r a c t i o n c o m m e n c e d i n 2 0 1 0 . D 3 5 F i n a l R e h a b i l i t a t i o n x S i t e w a s l i c e n s e d I n 2 0 1 0 a n d h a s r e m a i n i n g r e s e r v e s . E - P r e s c r i b e d C o n d i t i o n s ( F o r L i c e n c e s i s s u e d a f t e r J u n e 2 7 , 1 9 9 7 ) E 3 6 O t h e r M o n i t o r i n g R e p o r t s x N o n a r e q u i r e d a t t h i s t i m e . E 3 7 R e q u i r e m e n t s o f C o f A ' s x N o n e r e q u i r e d a t t h i s t i m e . E 3 8 N o i s e M i t i g a t i o n x N o n e r e q u i r e d . A d j a c e n t l a n d s u n d e r s a m s o w n e r s h i p . E 3 9 F u e l S t o r a g e T a n k s x N D f u e l s t o r e d o n s i t e a s s h o w n o n t h e s i t e p l a n ( s e e p a g e 1 , n o t e # 1 8 ) . E 4 0 S p i l l s P l a n x S e e p a g e 1 , n o t e # 1 8 o n t h e s i t s p l a n . N o p u m p i n g o f w a t e r o r d e w a t u i n g o c c u r r i n g o n t h e s i t e . N o e x t r a c t i o n I D o c c u r b e l o w t h e E 4 1 P e r m i t t o T a k e W a t e r x w a t e r t a b l e ( » e e p a g e 1 , n o t e s < 5 & G o n s i t e p l a n a ) . E 4 2 D u s t S u p p r e s s i o n M e a s u r e s R e q ' d . ( H a u l r o u t e s , e q u i p , e t c . ) x A s r e q u i r e d , s e e c o n d i t i o n s o n S c h e d u l e ' A ' a t t a c h e d t o l i c e n c e . F - O t h e r C o n d i t i o n s ( A s i n d i c a t e d o n e i t h e r S i t e P l a n o r L i c e n c e ) F 4 3 T o n n a g a C o n d i t i o n x C l a s s " B " l i c e n c e - 2 0 , 0 0 0 t o n n e s a n n u a l l y F 4 4 H y d r o g e o l o g i c a l a s s e s s m e n t x R e f a r t o t e c h n i c a l r e c o m m e n d a t i o n o n p a g e 1 o f s i t e p l a n s . F 4 5 G e n e r a l C o m m e n t s : R e l i e f ( s i t e p l a n o v e r r i d e ) g r a n t e d f o r f e n c i n g a n d s e t b a c k r e d u c t i o n i t e m s ( s e e p a g e 1 o f s i t e p l a n ) . L i c e n c e i s s u e d b y M N R i n A u g u s t 2 0 1 0 . A 2 - L i c e n s e e n o w o w n s t h e a d j a c e n t l a n d s t o t h e n o r t h i e . h a s p u r c h a s e d t h e s o u t h h a l f o f t h e c l o s e d r o a d a l l o w a n c e o n t h e w e s t s i d e o f R i c h m o n d R o a d . T h e m a i n g a t e s h a v e b e e n i n s t a l l e d a c r o s s t h e e a s t e n d o f t h e c l o s e d r o a d a l l o w a n c e t o r e s t r i c t p u b l i c a c c e s s i n t o t h e p r o p e r t y . E m a i l o f A u g u s t 3 1 / 1 1 s e n t t o M N R r e g a r d i n g m a i n g a t e l o c a t i o n a n d w h e t h e r a m i n o r s i t e p l a n a m e n d m e n t w o u l d b e r e q u i r e d t o s h o w t h e s e t o f g a t e s . B 4 - M a j o r i t y o f t h e w e s t l i c e n s e d b o u n d a r y i s f e n c e d . P o s t a n d w i r e f e n c e w a s i n s t a l l e d a l o n g t h e e n t i r e e a s t l i c e n s e d b o u n d a r y a d j a c e n t t o R i c h m o n d R o a d ( s e e P h a s e A n o t e s ) a n d t h e e a s t e r n 7 2 m o f t h e s o u t h b o u n d a r y . L i c e n s e e o w n s t h e a d j a c e n t l a n d s t o n o r t h , w e s t a n d s o u t h . L i c e n c e I D S : 6 2 5 0 7 8 N o t e : A n y ( " N o " ) r e q u i r e s c o m p l e t i o n o f P a g e 3 F o r m # 5 9 1 ( R e v . 0 4 / 0 3 ) P a g e 2 2 0 1 2 C o m p l i a n c e A s s e s s m e n t R e p o r t f o r J o h n W a l k e r P a g e 5 1 o f 1 5 1 T H I S S E C T I O N M U S T B E C O M P L E T E D W H E N R E M E D I A L A C T I O N I S R E Q U I R E D O P E R A T I N G S T A N D A R D S M N R D i r e c t i o n R e m e d i a l A c t i o n R e q u i r e d D e a d l i n e D a t e f r o m P g . 1 ( e . g . B 4 - F e n c i n g ) ( f o r M N R u s e o n l y ) E X A M P L E B 4 - F e n c i n g 2 0 0 f t o f W e s t b o u n d a r y t o b e f e n c e d J u n e 1 5 / 9 9 S E E N O T E S B E L O W R E G A R D I N G R E M E D I A L A O T I O N D E A D L I N E D A T E S A 1 - B o u n d a r i e s M a r k e r p o s t s w i l l b e i n s t a l l e d a l o n g t h e n o r t h b o u n d a r y a d j a c e n t t o N o v e m b e r 2 9 / 2 0 1 2 . t h e d o s e d r o a d a l l o w a n c e o w n e d b y t h e l i c e n s e e ( s e e s k e t c h ) . C 9 - S t r i p p i n g ( o v e r b u r d e n ) T o p s o i l s t o c k p i l e d t o t h e e a s t o f t h e c u r r e n t p i t a r e a w i l l b e m o v e d N o v e m b e r 2 9 / 2 0 1 2 . b a c k f r o m t h e e a s t p i t f a c e s ( s e e s k e t c h ) . z S k e t c h I n c l u d e d ? ( s e e n o t e b e l o w ) L i c e n c e I D # : 6 2 5 0 7 8 L I A d d i t i o n a l D e t a i l e d I n f o r m a t i o n A t t a c h e d Y o u m u s t p r o v i d e a s k e t c h i f r e m e d i a l a c t i o n i s r e q u i r e d o r p r o g r e s s i v e r e h a b i l i t a t i o n h a s b e e n p e r f o r m e d . I n o r d e r t o e x t e n d t h e 9 0 - d a y r e m e d i a l a c t i o n d e a d l i n e d a t e , y o u m u s t o b t a i n t h e A g g r e g a t e I n s p e c t o r ' s a p p r o v a l ( i n w r i t i n g ) p r i o r t o f i l i n g t h e r e p o r t w i t h t h e I n s p e c t o r o r l o c a l M N R o f f i c e . F o r m # 5 9 1 ( R e v . 0 4 / 0 3 ) P a g e 3 2 0 1 2 C o m p l i a n c e A s s e s s m e n t R e p o r t f o r J o h n W a l k e r P a g e 5 2 o f 1 5 1 D a t e S u b m i t t e d t o M N R : P l e a s e e n s u r e t h a t t h e s i t e p l a n y o u h a v e i s t h e m o s t c u r r e n t , a p p r o v e d p l a n a n d i s 2 0 1 2 / 0 ^ , ^ Y / M / D t h e s a m e a s t h e o n e M N R h a s o n f i l e . L D I s t h e s i t e h e l d i n r e s e r v e ? Y E S o r N O C o p i e s o f R e p o r t S e n t t o : C o u n t y / R e g i o n a l M u n i c i p a l i t y L o c a l M u n i c i p a l i t y M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s f t i t ( b y S e p t e m b e r 3 0 t h ) Y E S Y E S Y E S T O B E C O M P L E T E D B Y P E R S O N C O N D U C T I N G R E V I E W ( i n c l u d i n g o n - a t e i n s p e c t i o n ) ^ 1 t S i g n a i f t p r e n t t h a n l i c e n s e e ) : D a t e I n s p e c t e d : R e v i e w C o n d u c t e d b y : B . J a n s s e n 2 0 1 2 / 0 8 / 1 6 Y / M / D ( P l e a s e P r i n t ) ^ M A ^ ^ - I N a m e o f C o m p a n y a n d A d d r e s s : H a r r i n g t o n M c A v a n L t d . 5 5 A i n s l e S t N o r t h , 2 n d F l o o r , C a m b r i d g e , O n t a r i o . N 1 R 3 J 6 ( ^ 1 9 ) ^ 7 3 - 6 8 3 0 o r 7 6 5 - 1 9 9 8 ^ k P o s i t i o n w i t h C o m p a n y : C o n s u l t a n t h i r e d b y l i c e n s e e t o c o m p l e t e c o m p l i a n c e a s s e s s m e n t < - . S i g n a t u r e o f L i c e n u t h o r i z e d ^ ^ ^ ^ L - - - ^ ' / / ? * r f l - ' ^ ^ / / ' / / 6 F O R M N R O F F I C E U S E O N L Y D a t e A c c a p t a d : A c c e p t e d b y M N R : Y E S a N O a M N R S i g n a t u r e ; ( / o n e ) Y / M / D R a i d A u d i t b y M N R : D a t e I n s p e c t e d : Y E S a N O a U M R S i g n a t u r e ; ( ^ o n a ) Y / M / D F o l l o w u p N f l t i c e R e q u i r e d ? Y E S a N O a L i c e n c e I D # : 6 2 5 0 7 8 P u r s u a n t t o S u b s e c t i o n 5 7 ( 4 ) o f t h e A R A , i t i s a n o f f e n c e t o f u r n i s h f a l s e i n f o r m a t i o n . Y o u m u s t p r o v i d e a s k e t c h i f r e m e d i a l a c t i o n i s r e q u i r e d o r p r o g r e s s i v e r e h a b i l i t a t i o n h a s b e e n p e r f o r m e d . . I n o r d e r t o e x t e n d ( h e 9 0 - d a y r e m e d i a l a c t i o n d e a d l i n e d a t e , y o u m u s t o b t a i n t h e A g g r e g a t e I n s p e c t o r ' s a p p r o v a l ( i n . w r i t i n g ) p r i o r t o f i l i n g t h e r e p o r t w i t h t h e I n s p e c t o r o r l o c a l M N R o f f i c e . P l e a s e s u b m i t t h i s r e p o r t t o t h e l o c a l A g g r e g a t e I n s p e c t o r w h o a d m i n i s t e r s y o u r s i t e , o r t h e l o c a l M N R o f f i c e . . ( N O T E : A L L I N F O R M A T I O N I N R E S P E C T O F T H I S R E P O R T I S A V A I L A B L E F O R P U B L I C R E V I E W ) F o r m # 5 9 1 ( R e v . 0 4 / 0 3 ) P a g e 4 2 0 1 2 C o m p l i a n c e A s s e s s m e n t R e p o r t f o r J o h n W a l k e r P a g e 5 3 o f 1 5 1 N~Y<>rf+^ ^kvr'^.s./*Jfl.mv,/-t <,^'^r ^^-*. /*.I r^;\<,1.'./- vwi®^.s^/-^/.\////\.////*.*\^./^f /t.I'^/'^./z //// /1 f,1//./- 0 ^^;('S ^\\..F ^\ II w»*'?\^\1^i<7-^^~^. /' 1 /s/1.-/11 ^// /^01 / m '^ /'t^f y^0A'/^l /.^/'</ /'^^»(p////r/...^3>/0 ^,i,.p^T-:-.5E ./^-I 0 s \./.JO.~« c \.+.13 ^^^.»>^^ \\c:^f3 5?0 5i .^0-^->-i c '^8!/^^s.n \c\A/33 .^^m /.S^Q^i '.<y ^^/'(?/.m.-'/.-w /'/-^>\^^0^/'I^\0 /-01»Tf .-tu-^83^2g 0 /^7S/'//-' .""<h OzP ^-.*».5^//.0 w .\-^y ^?s«~^ //' -i ///--1 1-t /m CT //.^-^'tM~/^<'^-.-'//./-1^5/'/.//./.-/.-'/^^~y //"\.3-^- ///^^--*^//.////ui .s ^.^T-Qm.^.////,' ^r-g.^^////-'.^-. (0 /.^38-4-*>\':'\.v \ co 09 h y^..^&' ^'^\//\c k <*» /.//\m ^^^f^-s v\<t '*!//V.\.s.^i 0)/^^°-t^ ^ TO .-^ff///f r 3z +.////3-\-(x 8'^/r^-7.y /^ps *^^t»\/M ,///'.^.'>h Os ^. -?^st\ __y ///o/s a.// ~r.'u/////\\//^V.^£>-^f 1^ /.//*--cr \-a^s f^/^^-/s./y /\w - ,1 .<I-/''/.-f f /.^.//0 f ///'/^s r-re *~<I/0 ^^"0 ^m ' -^^ -/m ST.//.6)//<^-|k *B '/'0 s.'-. \//<^ /1»\/1 &--II/;'<..s ^ILG-I '^v v v \-*.*-<I';.^-/*^ ,1','IH y-%,«A..?/tL-S MH-I //»~^»$.f /'<&/T-)\/Q ^^^'^^v a^M-4--^^^r-t-i-r't ^ t: pNlN->^ \ &l ^^/.*!>f.A T '*d-m PTQ .//* y co v «<±t;s=^h^2^^to^^' ^s, "^^. N -v>.^-^s.^* f *\//^._f*^ y sT r"»?H'-^'--^3 ff.t, /f ^./*.<?J?^s 0 ~~m If /-a-~->\.^^^:~\/I.^t "A.^-»./'/4 1-\'>«-~0 ./.^*<a<..^.*.-.r ^^if r:^-~~^r ^~>>/'/t ^I\.^'S\any)^'S.'*^^^-D .^.-.^^y"0 0 /\\s ^.}^^*»..*».^./'rf?rs^^\^^1 -*,3 .^>..'.//\\\n".s.^^/"..^'-^*t/'.^»^\'..'».^.\^°£/'^.*...*»rf .-^f'* /\^ff '1 *.«..-..^.^'...-^\\/'^.^,-"'V 3S ^I'^^ £; ^^!t 01 \/Or / ^~^,.^..»1 ^f'tt ^r ^-/~^..».-^^-^\m "-^^ .*\/',/s /~>^I*L(rf - f \\/^-/JIJi ii\ y t-~ H \//0 svf.^.^rf»^'**»/*^t +(tv 4~t<^//-~-_5-\\/\ t -'.»fUs.^/,-'-^SSL--;-~:7.//t_v"?^r?f y*t ^ .^// //^"Ss.*r r-*f »L^^L.-t 1».^.^/.//<(^*%.' /<5 ^^-frs-o //-'''>.^^T^U,<."/^1» ^t ^0'^.^/ '»...<". (T 0<^D5i .J-^x /'f*///f .»..^.^.*»^~f////kt /,.t ^*,^o*-^J"t/'/fifcC .r'nj*^m 'S V.////-d-:"B // -/.d-6'Ui /^s.s.f '0 ^\33 \^' ^ m %^\-/^at s ^.\»\*. 1.t \//.^/-a./" <p ^"I /-f? /-.\/'/\,\-/^^\s 'ff'.^/'-^Y^.f!~r/.«'^.^r^"-/f s.^N././..^\/h /y^N*t ** ^m ^/.^??'J.?/'^/r ;< JG^'I \mr 2_\^--LI ./s1* /*/f^1 \£-^- '.^<jt ^IA '.?(w>ce '-S?c^F'f'*..0 -^^* i kIM^^6nfL(?i 1<^7"^<S^^^.^/^3 r \*-.' '^/^-ri24.t./f-'I*f ..<*/^-pS^anuesae.,r^.-'.t4(^\^V-.^(p 00PAVED?.\»ss?.<l^--»N»f ^<.^1 /.\T-'*.^^^\.*».^s.^'J \~^,*,^s/\^^N^tw~m \^'S \- /^.\'^^/X.\.^\.i"^s./ ^£.'^.~ /\'*»^\-f ^-." \\t/1- <a>n^/s;. r s:^\>^^+p ^I*»''^^^..L y ~<5'*L .<\.<'.-? 2 0 1 2 C o m p l i a n c e A s s e s s m e n t R e p o r t f o r J o h n W a l k e r P a g e 5 4 o f 1 5 1 P a g e o f 1 C a l l f o r P r o p o s a l s S m a l l P r o j e c t s E n a b l i n g A c c e s s i b i l i t y - o p e n u n t i l O c t 5 t h ^ P U L y n d a M i l l a r d F r o m : H u t c h i s o n , J o - A n n ( M C I ) [ J o - A n n . H u t c h i s o n @ o n t a r i o . c a ] S e n t : T u e s d a y , S e p t e m b e r 0 4 , 2 0 1 2 1 0 : 5 9 A M T o : H u t c h i s o n , J o - A n n ( M C I ) C c : H u t c h i s o n , J o - A n n ( M C I ) S u b j e c t : C a l l f o r P r o p o s a l s S m a l l P r o j e c t s E n a b l i n g A c c e s s i b i l i t y - o p e n u n t i l O c t 5 t h P l e a s e n o t e t h a t t h e g r a n t o u t l i n e d b e l o w i s o p e n t o m u n i c i p a l i t i e s w i t h p o p u l a t i o n s o f 2 5 0 , 0 0 0 o r l e s s a s w e l l a s n o n - p r o f i t s a n d s m a l l p r i v a t e - s e c t o r o r g a n i z a t i o n s ( f e w e r t h a n 5 0 e m p l o y e e s a n d u n d e r $ 5 m i l l i o n i n g r o s s r e v e n u e p e r y e a r ) * » * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * ' H u m a n R e s o u r c e s a n d S k i l l s D e v e l o p m e n t C a n a d a i s p l e a s e d t o a n n o u n c e t h a t a c a l l f o r p r o p o s a l s f o r S m a l l P r o j e c t s e n a b l i n g a c c e s s i b i l i t y i s n o w o p e n . P l e a s e n o t e t h a t t h e c a l l w i l l b e o p e n f r o m A u g u s t 2 1 , 2 0 1 2 u n t i l O c t o b e r 5 , 2 0 1 2 . O n l y p r o p o s a l s p o s t m a r k e d o n o r b e f o r e t h e c l o s i n g d a t e o f O c t o b e r 5 / 2 0 1 2 w i l l b e c o n s i d e r e d i n t h i s p r o c e s s . T h e a p p l i c a t i o n f o r m a n d g u i d e l i n e s c a n b e f o u n d o n t h e W e b s i t e . A l l a p p l i c a n t s a r e e n c o u r a g e d t o r e a d t h e g u i d e l i n e s b e f o r e c o m p l e t i n g t h e a p p l i c a t i o n . F o r f u r t h e r i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e c a l l / p l e a s e v i s i t t h e f o l l o w i n g w e b s i t e : h t t p : / / w w w . h r s d c . K C . c a / e n g / d i s a b i l i t v i s s u e s / e a f / c f p / i n d e x . s h t m l S h o u l d y o u h a v e a n y q u e s t i o n s a b o u t t h e S m a l l P r o j e c t s e n a b l i n g a c c e s s i b i l i t y p l e a s e c o n t a c t t h e E n a b l i n g A c c e s s i b i l i t y F u n d P r o g r a m S u p p o r t T e a m b y e - m a i l a t : f p a - e a f @ h r s d c - r h d c c . f i c . c a o r t h r o u g h t h e t o l l f r e e n u m b e r a t : 1 - 8 6 6 - 2 6 8 - 2 5 0 2 o r T T Y : 1 8 0 0 9 2 6 - 9 1 0 5 . 9 / 4 / 2 0 1 2 E m a i l c o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 4 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g P a g e 5 5 o f 1 5 1 Page 56 of 151 S e p t 2 , 2 0 1 2 T h e O t t e r V a l l e y N a t u r a l i s t s i n v i t e s s t a f f a n d c o u n c i l l o r s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t o a t t e n d o u r n e x t m e e t i n g o n S e p t e m b e r 1 0 t h a t 7 : 0 0 p m a t t h e P u b l i c S c h o o l i n P o r t B u r w e l l . T h e t o p i c t h i s m o n t h r e p r e s e n t s a c r i t i c a l i s s u e i n t h e P o r t B u r w e l l c o m m u n i t y a n d f o r o t h e r s c o m m u n i t i e s a l o n g t h e L a k e E r i e s h o r e l i n e , a n d w e b e l i e v e i t i s a l s o i m p o r t a n t t o y o u . M o r e d e t a i l s a b o u t t h e m e e t i n g a r e p r o v i d e d b e l o w . I f y o u r e q u i r e a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t m e o r o u r c l u b p r e s i d e n t , J o e S t e p h e n s o n , w h o i s c o p i e d o n t h i s e m a i l . W e d o h o p e t o w e l c o m e y o u a n d / o r s o m e o f y o u r a s s o c i a t e s t o t h i s i m p o r t a n t s e s s i o n . R e g a r d s , K a t h r y n K a t h r y n B o o t h b y D i r e c t o r , P r o g r a m s O t t e r V a l l e y N a t u r a l i s t s C l u b h t t p : / / o v n a t u r a l i s t s . w o r d o r e s s . c o m / J o i n u s o n M o n d a y , S e p t e m b e r 1 0 , 2 0 1 2 a t 7 : 0 0 p m a t P o r t B u r w e U P u b l i c S c h o o l a s w e t a k e a l o n g h a r d l o o k a t e r o s i o n a l o n g t h e L a k e E r i e s h o r e l i n e . . . B r i a n C r a i g , P a r k s C a n a d a ( r e t i r e d ) , - w i l l p r e s e n t " D i s r u p t i o n o f C o a s t a l P r o c e s s e s a t P o i n t P e l e e N a t i o n a l P a r k : L e s s o n s L e a r n e d f o r t h e P o r t G l a s g o w t o L o n g P o i n t L i t t o m l C e l l " T h e P o i n t P e l e e p e n i n s u l a h a s b e e n s u b j e c t t o e x t e n s i v e s h o r e l i n e a l t e r a t i o n s w h i c h h a v e d i s r u p t e d t h e n a t u r a l c o a s t a l p r o c e s s e s . T h i s h a s c a u s e d a c c e l e r a t e d e r o s i o n o n b o t h t h e e a s t a n d w e s t s i d e s o f t h e p e n i n s u l a . T h i s p r e s e n t a t i o n w i l l d e s c r i b e c o a s t a l p r o c e s s e s f o r t h e n o r t h s h o r e o f L a k e E r i e f o c u s s i n g o n h u m a n c a u s e s o f d i s r u p t i o n o f t h e P o i n t P e l e e p e n i n s u l a . M e a n s t o a v o i d t h e d i s r u p t i o n o f c o a s t a l p r o c e s s i n t h e P o r t G l a s g o w t o L o n g P o i n t L i t t o r a l c e l l * i n w h i c h P o r t B u r w e l l s i t s , w i l l a l s o b e d i s c u s s e d . T h i s i s a V E R Y i m p o r t a n t t o p i c w i t h r e s p e c t t o b i o d i v e r s i t y c o n v e r s a t i o n i n o u r a r e a . O t t e r V a l l e y N a t u r a l i s t s i n v i t a t i o n t o a t t e n d m e e t i n g o n S e p t e m b e r P a g e 5 7 o f 1 5 1 Page 58 of 151 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r a n d C o u n c i l M e m b e r s D A T E : A u g u s t 2 4 , 2 0 1 2 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D 1 0 . 1 2 M o r r i s o n S U B J E C T : M o r r i s o n C o n s e n t E 7 2 / 1 2 N U M B E R : D 2 0 1 2 - 3 5 P u r p o s e T o c o n s i d e r a r e a p p h c a t i o n o f a c o n s e n t a p p l i c a t i o n f o r a m i n o r l o t a d j u s t m e n t t h r o u g h t h e c o n s e n t a p p l i c a t i o n p r o c e s s . B a c k g r o u n d A n e w c o n s e n t a p p l i c a t i o n ( E 7 2 / 1 2 r e p l a c i n g E 2 9 / 1 2 a n d E 7 / 1 2 p r e v i o u s l y c o n s i d e r e d ) w a s r e c e i v e d f r o m t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e s u b m i t t e d b y E l w o o d a n d M a r i o n M o m s o n p r o p o s i n g t o s e v e r a p a r c e l 1 5 . 9 4 h e c t a r e s ( 3 9 . 3 9 a c r e s ) t o b e a d d e d t o t h e a d j a c e n t p r o p e r t y t o t h e w e s t a n d r e t a i n 9 . 2 h e c t a r e ( 2 2 . 8 a c r e s ) . T h e s u b j e c t l a n d i s l o c a t e d o n t h e s o u t h w e s t c o m e r o f C a l t o n L i n e a n d D e n n i s R o a d . T h e s u b j e c t l a n d i s d e s i g n a t e d " A g r i c u l t u r e " w i t h " M i n e r a l A g g r e g a t e R e s o u r c e A r e a " , " N a t u r a l G a s R e s e r v o i r " a n d " H a z a r d L a n d s " i n t h e O f f i c i a l P l a n . T h e p r o p o s e d s e v e r e d p a r c e l i s z o n e d A g r i c u l t u r a l ( A l ) a n d t h e p r o p o s e d r e t a i n e d l a n d s a r e z o n e d S i t e - s p e c i f i c A g r i c u l t i r e ( A l - 2 8 ) i n t h e Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e ( L D C ) w i l l c o n s i d e r t h e a p p l i c a t i o n o n S e p t e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 . S t a f f & P l a n n e r C o m m e n t s C o u n c i l c o n s i d e r e d a n d s u p p o r t e d t w o p r e v i o u s a p p l i c a t i o n s , E 7 / 1 2 a n d E 2 9 / 1 2 M o m s o n . T h e L D C d e n i e d E 7 / 1 2 a n d g r a n t e d E 2 9 / 1 2 w i t h c o n d i t i o n s . W h e n t h e s u r v e y w a s c o m p l e t e d f o r E 2 9 / 1 2 , i t w a s r e a l i z e d t h a t i n c o r r e c t m e a s u r e m e n t s f o r t h e s e v e r e d p a r c e l ' s f r o n t a g e a n d d e p t h w e r e s t a t e d o n t h e a p p l i c a t i o n . T h e v a r i a n c e w a s e n o u g h t o r e q u i r e a n e w a p p l i c a t i o n . T h e i n t e n t a n d p u r p o s e o f t h e s e v e r a n c e r e m a i n s t h e s a m e . A p p l i c a t i o n E 2 9 / 1 2 r e q u i r e d t h e r e z o n i n g o f t h e r e t a i n e d p o r t i o n a s a c o n d i t i o n . T h e r e z o n i n g w a s c o m p l e t e d o n J u l y 1 9 , 2 0 1 2 . T h e n e w a p p l i c a t i o n i n t e n d s f o r t h e r e t a i n e d l o t a r e a t o r e m a i n t h e s a m e , t h e r e f o r e n o r e q u i r e m e n t f o r a f u r t h e r a m e n d m e n t . A g a i n , s t a f f s u p p o r t t h e a p p l i c a t i o n w i t h c o n d i t i o n s t h e s a m e a s t h e p r e v i o u s a p p l i c a t i o n E 2 9 / 1 2 m i n u s t h e r e q u i r e m e n t f o r r e z o n i n g . A t t a c h m e n t s 1 . C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 7 2 / 1 2 S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 6 - P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 5 r e g a r d i n g M o r r i s o n C o n s e n t P a g e 5 9 o f 1 5 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 5 M o r r i s o n P a g e 2 R E C O M M E N D A T I O N " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t c o n s e n t a p p l i c a t i o n E 7 2 / 1 2 , s u b m i t t e d b y E l w o o d a n d M a r i o n M o r r i s o n , b e g r a n t e d s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : 1 . c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y b e p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y 2 . L e t t e r o f U n d e r t a k i n g p r o v i d i n g f o r t h e c o n s o l i d a t i o n o f t h e s e v e r e d p a r c e l w i t h t h e a d j a c e n t p r o p e r t y a s p e r t h e a p p l i c a t i o n 3 . p l a n n i n g r e p o r t f e e p a y a b l e t o t h e m u n i c i p a l i t y ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ R e v i e w e d b y , ^ ^ a r g a r 6 t L / U n d e r h i l l K y l e g e r P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 5 r e g a r d i n g M o r r i s o n C o n s e n t P a g e 6 0 o f 1 5 1 a a a C T V I C P L A N N I N G S O L U T I O N S I N C . a a a U r b a n A R u r a l L a n d U s e P l a n n i n g o a a Q D o s 5 9 9 t o r c h S t r e e t , ^ & e l h i / 0 n t a r i o N 4 8 3 A 7 a A u g u s t 1 5 . 2 0 1 2 M a r g a r e t U n d e r f u l l , P l a n n i n g C o o d i n a t o r M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P . O . B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J I Y O D e a r M a r g a r e t : S u b j e c t : E l w o o d a n d M a r i a n M o r r l s o n S e v e r a n c e - E 7 2 - 1 2 ^ . ^ 5 ^ f ? - r 5 e ? i ^ r e a p _ p l ? f o r t h e s e v e r a n c ' a s t h e s t a t e d f r o n t a g e a n d d e p t h o f t h e p a r c e l l ( L b e s e v e r , e ? o n t h e ? r ^ v i ? u s a P P l i c a t i o n w e r e n o t c o r r e c t w h e n t h e p a r c e l w a s s u r v e y e d . T h e c o r r e c t f r o n t a g e i s 3 4 1 . 9 m e t r e s a n d t h e d e p t h m e a s u r e d o n t h e w e s t s i d e o f 4 9 o 5 ? ^ ? l s L ^ f t l i e ? i ? a n c e s ^ e . r e s . e t o u t i n t h e d e c i s i o n ' t h e c o m m i t t e e h a s l l t d e f l e x i b i l i t y i n a l t e r i n g t h e d e r i s i o n , r e s u l t i n g i n o u r r e - a p p l i a c t l o n . I u r g e c o u n c i l t o s u p p o r t t h i s r e - a p p l l c a t l o n a s p r e s e n t e d . Y o u r s t r u l y ^ ^ - ^ c ^ D a v i d R o e , M C I P , R P P D a v i d F R o e , M . C . I . P . R . P J > . , P r i n c i p a l P h o n e 5 1 9 - 5 8 2 - 1 1 7 4 e m a i l : d f r f e z @ b e l t n e t c a F a x 5 1 9 - 5 8 2 - 4 6 1 6 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 5 r e g a r d i n g M o r r i s o n C o n s e n t P a g e 6 1 o f 1 5 1 i ^ A U & ? T . 4 s 3 o f r Y O F a S t N f . T . - I f t S S . ? . 3 / : 2 - 3 * - i M M I T T E B / £ l g m C ' : . ^ u \ 7 ^ - ^ " A . * . A P P L I C A T I O N F O R C O N S E N T 1 . N a m e o f a p p r o v a l a u t h o r i t y e m i N S Q U N m - A N D D I V I S I O N C O M M I T T E E 2 . N a m e o f O w n e r E l w o o d a n d M a r i o n M o r r i s o n A d d r e s s 7 4 1 4 . D e n n i s _ R d . R R # ^ , V i e n n a O N N O J 1 2 0 5 1 9 - 8 6 6 - 3 7 9 9 T e E e p h o n e N u m b e r N a m e o f o w n e r ' s s o f t c i E o r o r a u t h o r i z e d a g e n t n a v i d P o e * C - i v j c P J a n n i n g S o l u t i o n s I n c A d d r e s s 5 9 9 L a r c h ' S t . D e l h i . O N N & R 3 A 7 f T e l e p h o n e N u m b e r [ U 9 - 5 8 2 ' U 7 & P l e a s e s p e c i f y t o w h o m a B o o m m u n t c a t E o n s s h o u l d b e s e n f c x S i g n s t o o w n e r O w n e r s ( ) S o l i c i t o r ( ) A g e n t ( x ) 3 . ( a ) T y p e a n d p u r p o s e o f p r o p o s e d t r a n s a c t i o n : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T r a n s f e r : c r e a t i o n o f a n e w l o t O t h e r m o r t g a g e / c h a r g e x a d d i t i o n t o a l o t l e a s e t s u r p l u s f a r m d w e l l i n g e a s e m e n t / R - O . W . t e c h n i c a l s e v e r a n c e c o r r e c t i o n o f t i t l e o t h e r ( s p e c i f y ( b ) N a m e o f p e r e o n ( s ) , k n c w n , t o w h o m l a n d o r i n t e r e s t i n l a n d i s t o b e t r a n s f e r r e d , l e a s e d o r c h a r g e d : L l o y d a n d B a r b M c O u i e e a n ( c ) I f a t o t a d d i t i o n , i d e n t K y t h e a s s e s s m e n t r o l l n u m b e r a n d p r o p e r t y o w n e r o f t h e l a n d s t o w h i c h t h e p a r c e l w i l l b e a d d e d : 4 . ( a ) L o c a t i o n o f l a n d : M u n f c i p a E f t y B a ' y h s L i D . C o n c e s s i o n N o . b 5 & 6 L o t ( s ) N o . R e g i s t e r e d P l a n N o . N a m e o f S t r e e t _ _ G a 1 t o n L i n e S t r e e t N o . a n d / o r 9 1 1 N o . A s s e s s m e n t R o l l h f i ! 7 4 1 4 f e n n l s ( b ) A r e t h e r e a n y e a s e m e n t s o r r e s t r i c t i v e c o v e n a n t s a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d ? Y e s ( x ) N o ( } I f Y e s , d e s c r i b e t h e e a s e m e n t o r c o v e n a n t a n d i t s e f f e c t : P a r t 2 o n P l a n , l l l i 1 9 5 0 7 5 . D e s c r i p t i o n o f ( a n d i n t e n d e d t o b e s e v e r e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) ^ F r o n t a g e 3 ^ 1 . 9 m D e p t h 4 9 0 . 9 m A r e a 3 9 . 3 9 a c E x i s t i n g U s e A g r i c u l t u r a l P r o o o s e d U s e A g r i c u l t u r a l N u m b e r a n d u s e o f b u B d E n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e s e v e r e d : E x i s S n g i V a c a n t , _ f P r o p o s e d L . N s j n e M U i 6 . D e s c r i p t i o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e r e f a m e c i : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) t F r o m t a g e 2 3 3 , A 9 m . D e p t h 4 3 0 . 0 7 m A r e a 2 2 . 7 7 a c ^ * E x i s t i n g U s e A g r i c u l t u r a l P r o p o s e d U s e A 1 1 - I 1 T - f r " i r - n a N u m b e r a n d u s e o f b u I E d i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e r e t a i n e d : E x i s t i n g , . B w e - l l u i g , - B a r n - a n d - G j s r ^ a P r o p o s e d . N o n e C o u r t t y o f E I e I n u w i u i u u ^ s a n i B s 4 6 0 S u n s e t D r i v e S L T h o m a s , O n N 5 R 5 V 1 P h o n e S 1 S . 6 3 1 - . U 6 0 w w w , e | g [ n - a n j n t y . o n . c a S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 5 r e g a r d i n g M o r r i s o n C o n s e n t P a g e 6 2 o f 1 5 1 . * . J ^ ^ 7 . N u m b e r o f n e w t o t s p r o p o s e d ( i n c l u d i n g r e t a i n e d l o t s ) t . T 8 . T y p e o F a c c e s s f o r p r o p o s e d a n d r e t a i n e d l o t ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T £ P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P r o v i n c i a l H i g h w a y ( ) ( ) M u n i c i p a l r o a d , m a i n t a i n e d a l l y e a r 0 ( ^ ) M u n i c i p a l r o a d , s e a s o n a l l y m a i n t a i n e d ( ) ( ) O t h e r p u b R c r o a d ( ) ( ) R i g h t O f W a y ( } ( ) W a t e r a c c e s s ( ) ( ) I f p r o p o s e d a c c e s s i s b y w a t e r , w h a t b o a t d o c k i n g a n d p a r k i n g f a c i l i t i e s a r e a v a i l a b l e o n t h e m a i n t e n d ? ( s p e c r f y ) ^ 9 . W h a t f y p e o f w a f e r s u p p l y i a p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) W E P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P u b l i c l y o w n e d a n d o p e r a t e d p i p e d w a t e r s y s t e m ( ) ( ) P r i v a t e f y o w n e d a n d o p e r a t e d i n d h r i c l u a l w e l l ( ' ) ( ^ P r i v a t e t y o w n e d a n d o p e r a t e d c o m m u n a l w e l l ( ) ( ) L a k e o r o i f h e r w a t e r b o d y ( ) ( ) O t h e r m e a n s ( s p e c S y ) 1 0 . W h a t t y p e o f s e w a g e d i s p o s a l i s p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T Y P E P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P u b l i c l y o w n e d a n d . o p e r a t e d s a n i t a r y s e w a g e s y s t e m ( ) ( ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d i n d i v i d u a l s e p t i c f a n k ( ) ( ^ ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d c o m m u n a l s e p t i c s y s t e m ( ) ( 5 P r i v y ( ) ( ) O t h e r m e a n s ( s p e c i f y ) 1 1 , W h e n w i l l w a t e r s u p p l y a n d s e w a g e d i s p o s a l s e r v t e e s b e a v a i l a b l e ? * d » N o n e w s e r v i c e s r e q u i r e * r t * U U 1 2 . . W h a t i s t h e e & d s f i n g O f F i c i a t P l a n d e s i g n a t i o n ( s ) o f t h e s u b j e c t ( a n d ? A ^ i - L r u l t u r a l a n d H a z a r d L a n d < j ^ m I - * * * n 1 3 . W h a t i s t h e e i x i s S n g Z o n i n g d e s i g n a t i o n s ) o f t h e s u b j e c t [ a n d ? i f c A l 1 4 . H a s t h e s u b j e c t ( a n d e v e r b e e n t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n f o [ > a p p r o v a l o f a p l a n o f s u b d M s i o n u n d e r t h e P l a n n i n g A c t ? ^ ^ ^ l ^ l ^ ^ d t ^ H j ^ ^ H ^ J I ^ ^ l c > l ^ j ^ t ] ^ ^ ^ v l ^ l u 1 ^ f f Y e s , a n d K n o w n , p r o v i d e f t i e a p p R c s r i i o n f i l e n u m b e r a n d t h e d e c i s i o n m a d e o n t h e a p p l i c a t i o n E 2 9 / 1 2 A p p r o v e d 1 5 . I f t h i s a p p l i c a t i o n s a r ^ s u b n i f e s i o n o f a p r e v i o u s c o n s e n t a p p l i c a r t i o n , d e s c r i b e h o w i t h a s b e e n c h a n g e d f r o m t h e o r i g i n a l a p p l i c a t i o n E r r o e i a f r o n t a g e a n d d e p t h h a s n o w b e e n c o r r e c t e d I S . ( a ) H a s t h e r e b e e n a n y p r s v i o u s s e v e r a n c e s o f l a n d f r o m t h i s h o l d i n g ? Y e s ( ) N o 0 / S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 5 r e g a r d i n g M o r r i s o n C o n s e n t P a g e 6 3 o f 1 5 1 - 3 - ( b ) I f t h e a n s w e r t o ( a ) i s Y e s . . p l e a s e i n d i c a t e p r e v i o u s s e v e r a n c e s o n t h e r e q u i r e d s k e t c h a n d s u p p l y t h e f o E t o w m g i n f o r m a t i o n f o r e a c h E o t s e v e r e d : G r a n t e e ' s n a m e U s e o f p a r c e l D a t e p a r c e l c r e a t e d n " * N t S e v e r a n c e F i l e N o - 1 7 . I f t h i s a p p i i c a f i o n i s f o r a l o t a d d i t i o n , h a s t h e l o t t o b e e n l a r g e d e v e r b e e n t h e s u b j e c t o f a p r & v i o u s s e v e r a n c e ? Y e s ( ^ ) N o ( ) U n k n o w n ( ) ( f Y e s s , p r o v i d e t h e p r e v i o u s s e v e r a n c e F i l e N o . B 7 / 1 2 1 8 . I f t h i s a p p l i c a t i o n i n v o E v e s t h e s e v e r a n c e o f a s u r p l u s f a r m h o u s e ( t h r o u g h f a r m o o n s o l i d a t i o n ) , p l e a s e e x p l a i n h o w r t q u a l i f i e s a s s u r p l u s i n t h e m u n i c i p a l r t y w h i c h i t i s s i t u a t e d . 1 9 . I s t h e o w n e r , s o l i c i f c o ^ , o r a g e n t a p p l y i n g f o r a d d i t i o n a l o o n s e n t s o n t h i s h o l d i n g s i m u l t a n e o u s l y w i t h t h i s a p p l i c a t i o n , o r c o n s i d e r i n g a p p l y i n g f o r a d d i t i o n a l c o n s e n t s i n t h e f u t u r e ? Y e s ( ) N o ( x ) 2 0 . I s t h e s u b j e c t l a n d c u r r e n t l y t h e s u b j e c t o f a p r o p o s e d o f f i c i a l p l a n o r o f f i c i a l p l a n a m e n d m e n t t h a t h a s b e e n s u b m i t t e d t o t h e M i n i s t e r f o r a p p r o v a l ? Y e s ( ) N o ( 2 ) I f Y e s , a n d k n o w n , s p e c i f y t h e . M i n i s t r y f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n 2 1 . t s t h e s u b j e c t t e n d c u r r e n t t y t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n f o r a z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t , M i n i s t e r ' s z o n i n g o r d e r a m e n d m e n t , m i n o r v a r i a n c e , o r a p p r o v a l o f a p l a n o f s u b d i v i s i o n ? Y e s ( x ) N o ( ) a f f Y e s , a n d k n o w n , s p e c r f y t h e a p p r o p r i a t e f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n R e c o g n . i ' i ' p 1 n t a T - p n n ^ r e t a i n e d p a r c e l 2 2 . t e f l i e a p p l i c a t i o n c o n s i s t e n t w i t h p o l i c y s t a t e m e n t s i s s u e d u n d e r s u b s e c t i o n 3 ( 1 ) o f t h e P l a n n i n g A c ^ Y e s e E ) N o ( ) 2 3 . I s t h e s u b j e c t i a n d w i t h i n a n a r e q d e s i g n a t e d u n d e r a n y p r o v i n c i a l p l a n o r p l a n s ? Y e s ( ) N o ( ^ ) t f y e s , d o e s t h e a p p l i c a t i o n c o n f o n n t o o r c o n f f i c t w i t h t h e a p p l i c a b l e p r o v i n c i a l p l a n o r p l a n s 2 4 . T h e O w n e r / A p p l i c a n V A g e n t h e r s b y a u t h o r i z e s L a n d D h / i s i o n C o m m i t t e e m e m b e r s a n d t h e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f E I g i n s t a f f t o e n t e r o n t o t h e s u b j e c t p r o p e r t y f o r t h e p u r p o s e o f S f f e i n s p e c t i o n s w f t t i ' r e s p e c t t o t h i s a p p l i c a t i o n . 2 5 . T h e O w n e r / A p p l r e a n t f A g e n t h e r e b y c o n s e n t s t o d i s c l o s u r e o f t h e i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d i n t h i s A p p K c a f i o n p u r s u a n t t o S e c t i o n 3 2 ( b ) o f B i l l 4 9 . C h a p t e r 6 3 , S . 0 . 1 9 8 9 , b e i n g a n A c t t o p r o v i d e f o r F r e e d o m o f I n f o r m a t i o n a n d P r o t e C B o n o f I n d h / i d u a l P r i v a c y i n M u n i c i p a l i t i e s a n d L o c a l B o a r d s . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 5 r e g a r d i n g M o r r i s o n C o n s e n t P a g e 6 4 o f 1 5 1 - 4 - 2 6 . S K E T C H : T h e a p p l i c a t i o n s h a l l b e a o e o m p a n i e d b y a s k e t c h s h o w i n g t h e f o l l o w i n g : t h e b o u n d a r i e ^ a n d d i m e n s i o n s o f t h e s u b j e c t l a n d , t h e p a r t t h a t i s t o b e s e v e r e d a n d t h e p a r t t h a t I s t o b e r e t a i n e d ; t h e b o u n d a r i e s a n d d i m e n s i o n s o f a n y l a n d o w n e d b y t h e o w n e r o f t h e s u b j e c t l a n d a n d t h a t a b u E s t h e s u b j e c t l a n d ; f h e d i s t a n c e b e t w e e n f h & s u b j e c t l a n d a n d t h e n e a r e s t t o w n s h i p l o t l i n e o r l a n d m a r k , s u c h a s a r a i l w a y c r o s s i n g o r b r i d g e ; t h e l o c a S o n o f a l t l a n d p r e v i o u s l y s e v e r e d f r o m t h e p a r c e l o r i g i n a l l y a c q u i r e d b y t h e c u r r e n t o w n e r o f t h e s u b j e c t l a n d ; t h e a p p r o x i m a t e l o c a t i o n o f a l l n a t u r a l a n d a r t f f i a a l f e a h i r e s o n t h e s u b i e c t l a n d a n d a d j a c e n t l a n d s t h a t E n t h e o p i n i o n o f t h e a p p l i c a n t m a y a f f e c t t h e a p p l t c s r t i o n , s u c h a s b u i k f i n g s , r a i l w a y s , r o a d s , w s r t e r o o u r s e s , d r a i n a g e d i t c h e s , r i v e r o r s t r e a m b a n k s , w e t l a n d s , w o o d e d a r e a s , w e l l a n d s e p t i c t a n k s ; t h e e a d s t E n g u s e C s ) o h a d j a o e a t l a n d s ; t h e l o c a t i o n , w j d l h a n d n a m e c r f a n y r o a d s w i t h i n o r a b u f f i n g t h e s u b j e c t l a n d , i n d i c a t i n g w h e t h e r i t % a n u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e , a p u b l i c t r a v e l l e d r o a d , a p r i v a t e r o a d o r a r i g h t o f w a y : i f a c c e s s t o t h e s u b j e c t l a n d i s b y w a t e r o n l y , t h e l o c a t i o n o f t h e p a r k i n g a n d b o a t d o c k i n g f a a t i t i s s t o b e u s e d ; t h e E o c a t i o n a n d n a f a i r e o f a n y e a s e m e n t a f f e c t i n g f h o s u b j e c t l a n d . D a t e d a t t h e M u n i c i p a l i t y . o f C e n t r a l E l g i n A a q a ^ ' z - t h i s d a y o f 2 0 A ^ > . S 1 G N A % O F A P P L J C A N T ( S ) , S O L I C I T O R O R A U T H O R I Z E D A G E N T A F F I D A V T T O R S W O R N D E C L A R A T I O N \ > V W e T L a v i d R j o e o f t i e o f I n t h e C o u n t y o f . N a T - f ^ i U c s o l e m n l y d e c l a r e t h a t a l l t h e i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d i n t h i s a p p l i c a t i o n i s t r u e , a n d 1 / W e m a k e t h i s s o l e m n d e d a r a S o n c o n s c i e n t i o u s l y b e l i e v i n g f t t o b e t r u e , a n d k n o f w i n g t h a t f t i s o f t h e s a m e f o r c e a n d e f f e c t a s i f m a d e u n d e r O a t h a r i d b y v i r t u e o f t h e C A N A D A E V I D E N C E A C T . D E C L A R E D b e f o r e m e a t t h e ^ m ^ ^ r ^ ^ i t ^ n . . e C a m h ^ a * G / ^ - ^ n a t u r e . ^ S J - t h i s d a y G r f a \ S i g n a t u r e a 1 2 . 2 0 , u f i u w n . D I a n m f l i B m w . m ^ l M u ^ w w ^ ^ ^ ^ ^ " " . . ^ . W f a A ^ o m m K s i o n e r , e t e . & p l r e s , i a T j u a y 6 , 2 0 U I f t h i s a p p R c a t f o n i s s i g n e d b y a n a g e n t o r s o l i a t o r o n b e h a l f o f a n a p p l i c a n t ( s ) , t h e o w n e r ' s a u t h o r i z a t f o n m u s t a c c o m p a n y t h e a p p l i c a t i o n . I f t h e a p p l i c a n t i s a c o r p o r a t i o n a c t i n g w i t h o u t a g e n t o r s o B d t o r , t h e a p p l i c a t i o n m u s t b e s i g n e d b y a n o f f i c e r o f t h e c o r p o r a t i o n a n d t h e s e a t , i f a n y , m u s t b e a f f b c e d . ? ^ ' 2 < i y ^ . ? ^ ^ n e o o p y o f t h ' ® a P P t i c a t i o n b e f i l e d * t o g e t h e r w i t h o n e c o p y o f t h e s k e t c h d s s c r i b e d , w i t h t h e r e s p o n s i b l e p e r s o n , a c c o m p a n i e d b y a f e e o f - $ 7 5 Q . O O J n c a s h o r b y c h e q u e m a d e p a y a b l e t o T R E A S U R E R . C O U N T Y O F E L G I N A n a d d i t i o n a l f s e < r f $ 2 5 0 . 0 0 w i l l b e c h a i g e d f o r a f E b d n g t h e c o n s e n t s t a m p . R e v i s e d M a r c h 2 0 1 2 . h * S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 5 r e g a r d i n g M o r r i s o n C o n s e n t P a g e 6 5 o f 1 5 1 A P P E N D I X " A " I E ^ ? S l ? £ , o f . S I n _ l ^ n d D i v E s i o r l c o m r ? f U e e r e q u i r e s t h a t , i n a d d t t i o n t o t h e " A p p l i c a t i o n f o r C o n s e n t " , t h e f o l l o w i n g E r r f o r m a G o n b e c o m p l e t e d f o r a l l a p p R c a t i o n s : 1 . A r e t h e r e a v y b a r n s l o c a t e d w i t h i n 3 0 0 m e t r e s o f t h e s u b j e c t o f t h i s a p p l i c a t i o n ? Y e s ( ) N o ( x ) I f t h e a n s w e r i s ( 1 Y E S ° a r e t h e s e b a r n s : 9 N e w u s e d f o r I h r e s t o c k ? Y e s ( ) N o ( ) i i ) C a p a b l e o f b e i n g u s e d f o r l i v e s t o c k ? Y e s ( ) N o ( ) M O T E : I f v & u a n f i w e r e d " Y E S " t o # 1 . P L E A S E C O M P L E T E T H E D A T A S H E E T B E L O W T O B E C O M P L E T E D V - B Y A P P U C A h T T A G R I C U L T U R A L C O D E O F P R A C T I C E F O R M U L A O N E D A T A S H E E T T O C A L C U L A T E J H E K t N I W t U B f l D I S T A N C E S E P A R A T I O N R E Q U I R E M E N T S F O R N O N - F A R M U S E S E S T A B L I S H I N G O R E X P A N D I N G I N C L O S E P R O X I M I T Y T O E X I S T I N G L I V E S T O C K B U I L D I N G S E " o r ? e r t o < a ! c u l a t e t h 6 m i r t t m u m d t s t e n c 9 s e p a r a t i o n . t h e f b l l o w i n g i n f o n n a t i o n i s r e q u i r e d f o r e a c h I h / e s t o c k f a d l E t y w i t h i n 3 0 0 m e t r e s o f t h e p r o p o s e d s e v e r a n c e a n d l o c k e d w a s e p a r a t e l o t N A M E T E L E P H O N E T O W N S H i P L O T C O N C . T 1 L L A B L E H E C T A R E S ( w h e r e i i v e s t o c k f a c i l ' r t y l o c a t e d ) F y p e o f L i v e s t o c k M a x i m u m H o u s i n g C a p a c i t y S y s t q H o u s i n g S y s t e m a n i e N u m b e r p e r Y e a r U q u i d S e m i - D r y c h e c k t y p e f c S o l i d D A I R Y T i e F r e e L o o s e 0 C m i s S t a l l S t a l l 0 H e i f e r e & C a h f e s B E E F O p e n L o t T o t a l 0 C o w s & B a r n C o n f i n e - 0 C a t v e s m e n t 0 F e e d e r s 0 4 0 0 - 7 5 0 I b . 0 4 0 0 . 1 1 0 0 t b . 0 7 5 0 - 1 1 0 0 I b . S W I N E 0 S o w s 0 B o a r s 0 W e a n B n g s 0 F e e d e r s » 1 P O U L T F E Y C a g e d O n P o o r ^ L a y i n g H e n s 0 B r e e d e r F l o c k o P u l t e f e 0 C h i c k e n B r o i l e r s 0 T u r k e y B r o i l e r s 0 T u r k e y H e n s 0 T u r i r e y T o m s 0 B a a S t £ E S M I N K - F e m a l e s H O R S E S S H E E P - R a m s & E w e s R A B B I T S V E A L C A L V E S O T H E R M A N U R E S T O R A G E : f c D R Y O p e n P i l e C o v e r e d P i l e S E M I - S O L I D O p e n P i l e S t o r a g e w i t h B u c k W a l l s U Q U t D C o v e r e d T a n k O p e n E a r t h S i d e d P i t A b o v e G r o u n d U n c o v e r s d T a n k B e l o w G r o u n d U n c o v e r e d T a n k S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 5 r e g a r d i n g M o r r i s o n C o n s e n t P a g e 6 6 o f 1 5 1 A U T H O R I Z A T I O N T O A P P O I N T A N A G E N T N O T E : T h i s f o r m i s o n l y t o b & u $ e d f o r a p p l i c a t i o n s , w h i c h a r e t o b e s i g n e d b y s o m e o n e G f f h e r t h a n t h e o w n e r s ) . T o : S e c r e f a r y - T r e a s u r e r L a n d D i v i s i o n C o m m i t t s e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f E I g i n ^ D e s c r i p t i o n a n d L o c a t i o n o f S u b j e c t L a n d s : B a y h a m , C o n c e s s i o n A , L o t s 5 a n d 6 I / W e , t h e u n d e r s i g n e d , b e i n g t h e r e g i s t e r e d o w n e r ( s ) o f t h e a b o v e l a n d s h e r e b y a u t h o r i z e N o T f o l ^ C o u n t ? D a v i d H o e . o f . . t o : ( A g e n t s N a m e / N a m e s s ) ( A g e n t s C t t y / T o w n o f R e s i d e n c e ) ( 1 ) m a f e s a n a p p l i c a t i o n o n m y b e h a l f t o t h e C o u n t y o f E I g i n L a n d D h r i s i o n C o m m i t t e e ; ( 2 ) a p p e a r o n m y b e h a l f a C a n y h e a r i n g ( s ) o f t h e a p p l i c a t i o n ; a n d ( 3 ) p r w ' t d e a n y i n f b n n a t i o n o r m a t e r i a t r e q u i r e d b y t h e L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e r e l e v a n t t o t h e a p p l i c a t i o n - P l e a s e P r i n t N a m e s E n B l o c k L e t t e r s B e i o w S i g n a t u r e s B a y h a m D a t e d a t t h e M u n i c i p a l i t y o f ^ ~ t h i s / , 1 2 o n - d a y o f < A A r < s ^ . z t - D ^ ^ t u n S i g p A r e o f v y r t n e s s r e n e r * ^ S l g r i a E u r e o W r i n e s s r S i g n a t u r e o C 0 w i T e ^ \ ^ S i g n a t u r e o f W i t n e s s S i g n a t u r e o f O w n e r y S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 5 r e g a r d i n g M o r r i s o n C o n s e n t P a g e 6 7 o f 1 5 1 G e p c o r t e x * h i o r i ' i s o n S o v o r r . n c i E s s e n t i a l s - / < " F V y ^ ' . ^ t J J 6 ^ 5 S - t * T y / . - I t * ^ % 3 8 - ^ C T » ° y t - . V - « * i , ' - . M " 3 I s * ^ t S S B S Q s a g s ® - , . ' ' . V / . f - ^ - ^ l i m / " ' ' - y - F I * - . , : : k . ' ^ . ^ f N * ^ * c ^ t e ® . * - ' . £ , f - t , 1 ^ . ^ / , * - h . * p l H i ' > . . ^ * \ f e ^ 3 * - i ® / » , * > I ^ ' ^ i v » J w f c ^ K / ' ? » f c ! ? r * - t . - T ; f < y f f , " \ ' . ^ - ^ r i r ^ " 1 . , . . , . . . ? 1 ( D % - . L » : A 1 . V 1 ^ M . - m ^ . ' I t a r e p L e g e n d > 1 . I J f . * ^ w ^ ^ ^ ^ * . - * . - a f m r ' s ' : ' ^ y * - , f t , L o c a l / / . t ? > ^ ^ ^ ' - . m T m ' ^ N ^ . : 6 ' , ' f f w y - . » f f ^ - ' j h - ^ ' r u " . " . " - ' ' * T r A r t a r i a l . I ^ n i 1 s $ L ^ t . : ' " ~ » - » w < . ' ^ H i g h w a y s ^ t * / _ ~ > » 3 ^ y . \ - 1 - . k V - t . / . I * - t f & s \ ' . f t . ' A 2 l - - ^ T ~ ^ f . - [ f l i - w . ^ ^ ^ . ^ . . f : C i v i c N u m b e r s . n I - ^ I ^ w s * * - ^ f r i ? ^ - L ' . . ^ ^ . f . ; > ~ ^ f e s . ^ 1 \ P a r c e l s ? . ' * f * . - : J " , < u a f ' W M . ? ^ I \ a J d r ~ ~ 3 9 . 3 9 a c B u i l t U p A r e a s . I ^ r 4 . » > ; . 0 . ^ = > ^ f t < ' a 0 n < < 1 ? ' n r ^ ' X . » . 2 0 1 0 A e r i a l P h o t o g r a p h s ^ s r ^ ^ / . / . . - v < . . I » J d V y i * ; ^ a > V , R a d : B a n d J - s - . 6 1 5 G r t « n : B a n d _ 2 * . f / . l i . f - . - I p * * , 1 \ J i s B b s : B a r x L S - < J 1 . A g i S < l > B s u s S e v e r e d ^ f r R . f . t B i ^ T 3 d , £ ^ V t \ . - R e t a i n e d / / d » . I - t o f c ^ , ^ ' B ) f * K r ^ 3 ^ ^ < u . ^ t t a s . ^ d b c H - H o u s e . ^ s ^ s ' . s - B - B a r n * . / 1 t ~ ^ ^ ^ G - G a r a g e f f » 1 W - W e l l 1 j 1 i f . 1 ^ ? b 4 ? I t . - 1 . , ^ j 4 ^ S p - S e p t i c t ' i * % 2 S ^ 1 ; n L - h t < / F S T * - ^ ; : ? s » ^ ^ ^ r - ^ ^ . ^ . + . h " ^ + - M \ . ^ ' ^ A . ^ ^ f - ^ A g r i c u l t u r a l U s e s ( ' 1 ? f t - ' V , y ^ ^ . * - , ^ r ^ . ^ y F ^ - T " T ^ ^ - f t ^ ^ ^ ^ ' t . ^ F % ^ 9 / I K , ' 3 t . F : - ^ . - - ^ S W p S g ^ ' ^ . J > ' : . * . J - , r . A . H J t - * - ^ ' V * . , r . ^ : / « N - i ^ % . J * > I 1 ^ ^ S B 8 S < r - r f t . u ' * ^ ^ 1 . < . * i » S 9 V . » . * . . f ^ " ^ a ^ t i , 1 , , . b v ' ^ f F ^ s f ^ ^ ^ - : ® ! ^ m ^ < i i ^ * I - ^ - ) I < < L - ' ^ ^ f r f r j s . F - L t V - w t w . 1 : 1 1 , 0 4 9 0 \ f I - * - - F - < ^ < j h ^ * - ' f . I - ® w ^ ^ . ^ . ^ ^ ^ ' * . ' J ' . . . ^ t - » < , I - . » . . v . d - ^ ^ ^ ^ r ^ . £ _ : ^ . / » t T * - ' 1 ^ t , . . " . i - 1 f r - r i d * A A 0 . 6 0 . 2 8 0 . 6 K i k u n a t e r s N o t e s T i l l s m a p [ a a u e e r g a n e r a t e d s t a U c o u t p u t f r w n a n I n t e r n e t m a p p i n g s i t e a n d i s f o r r e f e r e n c e o n l y . D a t a ( a y a r s t h a t a p p e a r o n t h i s m a p m a y o r m a y n o t b a E n t e r M a p D e a a t p t t o n a c c u r a t e , c u r r e n t o r o t h e m f a e r e l i a b l e . © L a t i t u d e G e o g r a p h i e s G r o u p L t d . T H I S M A P I S N O T T O B E U S E D F O R N A V I G A T I O N St a f f R e p o r t D 2 0 1 2 -35 re g a r d i n g M o r r i s o n C o n s e n t Pa g e 6 8 o f 1 5 1 ^ C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r a n d C o u n c i l M e m b e r s D A T E : A u g u s t 2 4 , 2 0 1 2 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D 1 0 . 1 2 S t e w a r t S U B J E C T : S t e w a r t C o n s e n t s E 7 3 - 7 7 / 1 2 N U M B E R : D 2 0 1 2 - 3 6 P u r p o s e T o c o n s i d e r c o n s e n t a p p l i c a t i o n s t o c r e a t e l o t s i n t h e S p e c i f i c P o l i c y A r e a N o . 4 N e w E n g l a n d . B a c k g r o u n d F i v e c o n s e n t a p p l i c a t i o n s E 7 3 - 7 7 / 1 2 w e r e r e c e i v e d f r o m t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e s u b m i t t e d b y B r e n t S t e w a r t p r o p o s i n g t o s e v e r f i v e p a r c e l s - f o u r p a r c e l s b e i n g 2 2 2 3 2 2 . 7 m z ( 0 . 5 7 a c r e ) a n d t h e f i f t h b e m g 6 0 3 0 . 0 3 m 2 ( 1 . 4 9 a c r e ) . T h e s u b j e c t l a n d i s i n C o n c e s s i o n 9 P a r t L o t s 2 4 & 2 5 , l o c a t e d o n P l a n k R o a d , n o r t h o f t h e H a m l e t o f E d e n . T h e l a n d s t o b e s e v e r e d a r e d e s i g n a t e d " S p e c i f i c P o l i c y A r e a N o . 4 " w i t h t h e r e t a i n e d l a n d s d e s i g n a t e d " A g r i c u l t u r e " i n t h e O f f i c i a l P l a n . S o u t h e r l y p o r t i o n o f t h e l a n d s a r e l o c a t e d w i t h i n t h e " H a z a r d L a n d s " c o n s t r a i n t s h o w n o n S c h e d u l e A 2 o f t h e O f f i c i a l P l a n . T h e p r o p o s e d s e v e r e d p a r c e l s a r e c u r r e n t l y z o n e d s i t e - s p e c i f i c A g r i c u l t u r a l ( A 1 - 1 6 ) a n d r e q u e s t e d t o b e r e z o n e d t o R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R ) Z o n e i n t h e Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e ( L D C ) w i l l c o n s i d e r t h e a p p l i c a t i o n s E P S , 7 4 & 7 5 / 1 2 o n S e p t e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 . A p p l i c a t i o n s E 7 6 & E 7 7 / 1 2 w i l l b e c o n s i d e r e d i n O c t o b e r 2 0 1 2 . ( a c t u a l d a t e t o b e d e t e r m i n e d ) S t a f f & P l a n n e r C o m m e n t s L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e w i l l o n l y c o n s i d e r u p t o f o u r l o t s p l u s t h e r e t a i n e d l a n d a t o n e t i m e . T h e r e f o r e , t h e a p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d L D C t o c o n s i d e r t h r e e a p p l i c a t i o n s a t t h e i r S e p t e m b e r m e e t i n g a n d t h e r e m a i n i n g t w o i n O c t o b e r . S t a f f a n d t h e p l a n n e r r e v i e w e d t h e e n t i r e f i v e - l o t p r o p o s a l a g a i n s t o u r p l a n n i n g r e g u l a t i o n s . A t t a c h e d t o t h i s r e p o r t i s t h e m u n i c i p a l p l a n n e r ' s m e m o r a n d u m d a t e d A u g u s t 2 1 , 2 0 1 2 p r o v i d i n g a d e t a i l e d a n a l y s i s o f t h e 5 - l o t p r o p o s a l . I n b r i e f , t h e a p p l i c a t i o n s c a n b e s u p p o r t e d a s t h e p r o p o s a l c o m p l i e s w i t h S e c t i o n 3 . 3 . 4 n o t e d a s " S p e c i f i c P o l i c y A r e a N o . 4 " p e r m i t t i n g n o n - f a n n r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t o n a n i n f i l l i n g b a s i s t o a m a x i m u m o f f i v e ( 5 ) n e w l o t s . R e z o n i n g i s r e q u i r e d t o a d d r e s s r e d u c e d l o t f r o n t a g e s , l o t a r e a s a n d t h e r e d u c t i o n o f t h e m i n i m u m l o t s i z e o f t h e r e t a i n e d l a n d s . O v e r a l l , a l l c o n c e r n s c a n b e a d d r e s s e d t h r o u g h v a r i o u s c o n d i t i o n s i n c l u d i n g r e z o n i n g . A d d i t i o n a l l y , P a r c e l 5 i s a l o t p a r t i a l l y d e s i g n a t e d a s H a z a r d L a n d s ( A p p l i c a t i o n E 7 7 / 1 2 ) a n d w i l l r e q u i r e a p p r o v a l f r o m t h e c o n s e r v a t i o n a u t h o r i t y t o e n s u r e t h e p a r c e l i s l a r g e e n o u g h t o a c c o m m o d a t e a r e s i d e n t i a l d w e l l i n g . S t a f f a n d m u n i c i p a l p l a n n e r r e c o m m e n d s u p p o r t f o r t h e c o n s e n t s w i t h t w o s e p a r a t e r e c o m m e n d a t i o n s a p p r o p r i a t e f o r L D C t o c o n s i d e r a t t h e i r S e p t e m b e r a n d O c t o b e r m e e t i n g s . A t t a c h m e n t s 1 . C o n s e n t A p p l i c a t i o n s E 7 3 - 7 7 / 1 2 ( E 7 3 f u l l a p p l i c a t i o n , E 7 4 - 7 7 f i r s t p a g e o n l y ) 2 . I B I M e m o d a t e d A u g u s t 2 1 , 2 0 1 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 6 r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s E 7 3 P a g e 6 9 o f 1 5 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 6 S t e w a r t P a g e 2 S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 6 - P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s R E C O M M E N D A T I O N S " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t c o n s e n t a p p l i c a t i o n s E 7 3 - 7 5 / 1 2 , s u b m i t t e d b y B r e n t S t e w a r t , b e g r a n t e d s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : 1 . r e z o n i n g o f t h e s e v e r e d a n d r e t a i n e d l a n d s 2 . w a t e r q u a l i t y t e s t i n g r e p o r t m e e t i n g t h e p r o v i n c i a l s t a n d a r d s 3 . w a t e r q u a n t i t y t e s t i n g r e p o r t f o r n i t r a t e s a n d b a c t e r i a c o n t e n t m e e t i n g t h e p r o v i n c i a l s t a n d a r d s 4 . g r a d i n g p l a n 5 . m u n i c i p a l d r a i n o u t l e t 6 . m u n i c i p a l l o t a s s e s s m e n t s 7 . p l a n n i n g r e p o r t f e e p a y a b l e t o t h e m u n i c i p a l i t y 8 . c o n f i r m a t i o n o f C o u n t y R o a d a c c e s s 9 . p u r c h a s e o f c i v i c n u m b e r i n g s i g n a g e 1 0 . $ 5 0 0 c a s h i n l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n f e e f o r e a c h c r e a t e d l o t 1 1 . c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y b e p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t c o n s e n t a p p l i c a t i o n s E 7 6 / 1 2 & E 7 7 / 1 2 , s u b m i t t e d b y B r e n t S t e w a r t , b e g r a n t e d s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : 1 . r e z o n i n g o f t h e s e v e r e d a n d r e t a i n e d l a n d s 2 . w a t e r q u a l i t y t e s t i n g r e p o r t m e e t i n g t h e p r o v i n c i a l s t a n d a r d s 3 . w a t e r q u a n t i t y t e s t i n g r e p o r t f o r n i t r a t e s a n d b a c t e r i a c o n t e n t m e e t i n g t h e p r o v i n c i a l s t a n d a r d s 4 . g r a d i n g p l a n 5 . m u n i c i p a l d r a i n o u t l e t 6 . m u n i c i p a l l o t a s s e s s m e n t s 7 . c o n f i r m a t i o n o f C o u n t y R o a d a c c e s s 8 . p u r c h a s e o f c i v i c n u m b e r i n g s i g n a g e 9 . $ 5 0 0 c a s h i n l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n f e e f o r e a c h l o t c r e a t e d 1 0 . L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y a p p r o v a l f o r d e v e l o p m e n t o n P a r c e l 5 s u b j e c t t o a p p l i c a t i o n E 7 7 / 1 2 1 1 . c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y b e p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , ^ ^ f / f ^ a z ^ v a r g a r e t U n d e r h i l l K y l e r u g e r P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d m i r i s t r a t o r t S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 6 r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s E 7 3 P a g e 7 0 o f 1 5 1 < . ^ . ^ 3 . ^ ^ : ^ 1 - r . * T , / " E A p p l i c a t i o n # t " - . r v ^ - E l g i n C o u n t y A P P L I C A T I O N F O R C O N S E N T 1 n ' f ' < s . . ^ A , 1 2 d I t 1 . N a m e o f a p p r o v a l a u f r i o r i f y E L G 1 N C O U N T Y L A N D D I V I S I O N C O M M I T T E E 2 . N a m e o f O w n e r B r e n t S t e w a r t A d d r e s s 1 1 0 9 5 S c h a f e r R o a d , R R # 2 , T i l l s o n b u r g , O N T e l e p h o n e N u m b e r 5 1 9 - 8 6 6 - 5 6 4 8 N 4 G 4 G 7 N a m e o f o w n e r ' s s o l i c i t o r o r a u t h o r t z B d a g e n t D a v i d P o e . C i v j c P l a n n i n g S o l u t i o n s I n c . A d d r e s s - 5 9 9 L a r c h - S t . D e l h i . O N N 4 B 3 A 7 T e l e p h o n e N u m b e r 5 1 9 - 5 8 2 - 1 . 1 7 4 P f e a s e s p e c i f y t o w h o m a U c o m m u n i c a t i o n s s h o u t d b e s e n t O w n e r s ( ) S o l i c i t o r ( ) A g e n t ( x ) S i g n s t o o w n e r 3 . ( a ) T y p e a n d p u r p o s e o f p r o p o s e d t r a n s a c B o n : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T r a n s f e r : c r e a t i o n o f a n e w t o t O t h e r m o r t g a g e / c h a r g e x a d d i t i o n t o a l o t l e a s e » s u r p l u s f a r m d w e l l i n g e a s e m e n t / R - O . W . t e c h n i c a l s e v e r a n c e c o r r e c t i o n o f t i t i e o t h e r ( s p e c i f y ^ S ^ ' i P e r s o n ( s ) > f f k n o w n , t o w h o m l a n d o r i n t s r e s t i n l a n d i s t o b e t r a n s f e r r e d , l e a s e d o r c h a r g e d » » U n k n o w n ( c ) ! f ! - a - I c t . a d d t t i o n ' . i c t e r r t t f y t h e a s s e s s m s n t r o l l n u m b e r a n d p r o p e r t y o w n e r o f t h e l a n d s t o w h i c h t h e p a r c e l w i d b e a d d e d : 4 . ( a ) L o c a t i o n o f l a n d : M u n i d p a T r t y B a v h a m C o n c e s s i o n N o . 9 L c r t ( 8 ) N o . 2 4 a n d 2 5 R e g i s t e r e d P l a n N o . N a m e o f S t r e e t S f c h a f e r R o a d S t r e e t N o . a n d / o r 9 1 1 N o . 1 1 0 9 5 A s s e s s m e n t R o l l N o . ^ 4 - 0 1 - 0 0 0 - 0 0 8 - 1 3 2 0 0 - 0 0 0 0 ( b ) A r e t h e r e a n y e a s e m e n t s o r r e s f r i c t h r e o o v s n a n t s a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d ? Y e s ( x ) N o ( ) I f Y e s , d e s c r i b e t h e e a s e m e n t o r c o v e n a n t a n d i t s e f f e c t : G a o o a s o m o n - t - p j r ' ~ r " s f f - f r " " t 5 . D e s c r i p f t o n o f f a n d i n t e n d e d t o b e s e v e r e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) P a r c e l # - - I F r o n f a g e - ^ I ' t D e p t h " Z ^ ' - b ^ A r e a 2 - 3 2 ^ ' - 7 i W - 7 - ^ E x i s t i n g U s e A e r i c u l t u r a l P r o p o s e d U s e R e s i d e n t i a l N u m b e r a n d u s e o f b u f t d i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e s e v e r e d : E x i s t i n g V a c a n t P r o p o s e d n e w d v e l l i n e 6 . D e s c r i p t i o n o f l a n d i n t w d e d t o b e r e t a i n e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) F r o n t a g e L @ ^ ^ t K . 3 1 2 . . I ^ D e p t h A r e a 2 . ^ . ^ \ A c » E x i s t i n g U s s A g r i c u l t u r a l P r o p o s e d U s e A g r i c u l t u r a l N u m b e r a n d u s e o f b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e r e t a i n e d : E x i s t i n g D v e l l i n e . b a r n P r o p o s e c f n o n e C o u n t y o f B g h u u u w M r e s a w B a ' 4 6 0 S u n s a t D r i w S L T I i o m a a . O n N S R 5 V 1 p h o n t t i f i a s - s a a A i s o w u w . e i y t n a u n V o n . c a S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 6 r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s E 7 3 P a g e 7 1 o f 1 5 1 - 2 - y - X I . 7 . N u m b e r o f n e w k y t e p r o p o s e d ( i n c l u d i n g r e t a i n e d l o t s ) { ^ k * 8 . T y p e o f a c c e s s f o r p r o p o s e d a n d r e t a i n e d l o t ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T t P E P R O P O S E D L O T R F T A 1 N E D L O T P c o f t r i n d a l H i g h w a y C ) ( ) M u n i c i p a l r o a d , m a i n t a i n e d a l l y e a r ( ^ ) ( x ) M u n i c i p a E r o a d , s t e a s o n a l l y m a i n t e u n e d ( ) ( ) O t h e r p u b i E c r o a d ( ) ( ) R i g h t O f W a y ( ) ( ) . W a t e r a c c e s s ( ) ( ) I f p r o p o s e d a c c e s s i s b y w a f e r , w h a t b o a t d o d d n g a n d p a r i d n g f a c U i t i e s a r e a v a i l a b l e o n t h e m a i n l a n d ? ( s p e c i f y ) * 9 . W h a t t y p e o f f w a t e r s u p p l y i s p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) B £ £ P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P u b l i c E y o w n e d a n d o p e r a t e d p i p e d w a t e r s y s t e m ( . ) ( ) P r i v a f t s t y o w n e d a n d o p e r a t e d i n d i v i d u a l w e l l ( ^ C x ) P r t v a E s t y o e w n e d a n d o p e r a t e d c o m m u n a l w e l l ( ) ( ) L a k e o r o t h e r w a t e r b o d y ( ) ( ) O t h e r m e a n s ( s p e c ' r f y ) 1 0 . W h a t t y p e o f s e w a g e d i s p o s a l i s p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T f P E P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P u b l l c t y o w n e d a n d o p e r a t e d s a n i t a r y s e w a g e s y s t e m ( ) ( ) P r i v a t e t y o w n e d a n d o p e r a t e d m d t v i d u a l s e p t i c t a n k ( ^ ) C x ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d c o m m u n a l s e p t i c s y s t e m ( ' ) ( ) P r i v y ( ) ( ) O t h e r m e a n s ( s p e e d y ) * 1 1 . W h e n w i l l w a t e r s u p p l y a n d s e w a g e d i s p o s a l s e r v i c e s b e a v a i l a b l e ? w h e n _ n e w d w e l l i n g i s b ' u i l t 1 2 . W h a t i s t h e e i d s r S n g O f f i c i a l P l a n d e s i g n a t i o n s ) o f t h e s u b j e c t l a n d ? S p e c i a l P o l i c y A r e a 4 1 3 . W h a t i s t i e © d s f i r t g Z o n i n g d e s i g n a t l o n ( s ) o f t h e s u b j e c t I & n d " ? h A l U . H a s t h e s u b j e c t l a n d e v e r b e e n t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n f o r a p p r o v a l o f F a p l a n o f s u b d i v i s i o n u n d e r t h e P l a n n i n g A c E ? Y e s ( ) N o ( . x ) U n k n o w n ( ) f f Y e s , a n d k n o w n , p r o v i d e t h e a p p R c a S o n f i l e n u m b e r a n d t h e d e c i s i o n m a d e o n t h e a p p l i c a t i o n 1 5 . t f t h i s a p p l i c a t i o n i s a r & s u b m i s s i o n o f a p r e v f o u s c o n s e n t a p p l i c a t i o n , d e s c r i b e h o w i t h a s b e e n c h a n g e d f r o m t h e o r i g i n a l a p p l i c a t i o n 1 6 . ( a ) ' H a s t h e r e b e e n a n y p r e v i o u s s e v e r a n c e s o f l a n d f r o m t h i s h o l d i n g ? Y e s ( } N o ( x ) f c 1 » S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 6 r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s E 7 3 P a g e 7 2 o f 1 5 1 - 3 - ( b ) t f f t o a n s w e r t o ( a ) i s Y e s ^ p t e a s e i n d i c a t e p r e s v i o u s s e v e r a n c e s o n t h e r e q u i r e d s k e t c h a n d s u p p l y t h e f o l t o w m g i n f o r m a t i o n f o r e a c h l o t s e v e r e d : G r a n t e e ' s r a m s U s e c r f p a r c e l D a t e p a r c e l c r e a t e d S e v e r a n c e F i l e N o . » 1 7 . I f t h i s a p p l i c a t i o n i s f o r a l o t a d d r H o n , h a s t h e l o t t o b e e n l a r g e d e v e r b e e n t h e s u b j e c t o f a p r e v i o u s s e v e r a n c e ? Y e s ( ) N o ( ) U n t a i o w n ( ) I f Y e s , p F Q v k f e t h e p r e v i o u s s e v e r a n c e F i t e N o . ^ i l A 1 8 . t f t h i s a p p l i c a U o n i n v o h r e s t h e s e v e r a n c e o f a s u r p l u s f a r m h o u s e ( t h r o u g h f a r m c o n s o l i d a t i o n ) , p l e a s e e x p l a i n h o w i t q u a l i f i e s a s s u r p l u s i n t h e m u n i c i p a l i t y w h i c h i t i s s i t u a t e d . M / l \ 1 9 . I s . t h e o w n e r , s o l i c i t o r o r a g e n t a p p l y i n g f o r a d d i t i o n a l c o n s e n t s o n t h i s h o l d i n g s i m u l t a n e o u s l y w i t h t h i s a p p E E c a t f o n , o r c o n s k l e r i n g a p p l y i n g f o r a d d t t i o n a l c o n s e n t s i n t h e f u t u r e ? Y e s < x ) N o ( ) 2 0 . E s t h e s u b j e c t l a n d c u r r e n t l y t h e s u b j e c t o f a p r o p o s e d o f f i c i a l p l a n o r o f f i c i a l p l a n a m e n d m e n t f h a 6 h a s b e e n s u b m i t t e d t o t h e M i n i s t e r f o r a p p r o v a l ? Y e s ( ) N o ( x ) I f Y e s , a n d k n o w n , s p e c i f y t h e . M i n i s t r y f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n 2 1 . I s t h e s u b j e c t l a n d c u r r e n t l y t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n f o r a z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t , M i n i s t e r ' s z o n i n g o r d e r a m e n d m e n t , m i n o r v a n a n c e , o r a p p r o v a l o f a p l a n o f s u b d i v i s i o n ? Y e s ( x ) N o ( ) » I f Y e s , a n d k n o w n , s p e c f f y t h e a p p r o p r i a t e f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n T o b e s u b m i t t e d 2 2 . I s t h e a p p l i c a t i o n c o n s i s t e n t w i t h p o l i c y s t a t e m e n t s i s s u e d u n d e r s u b s e c t i o n 3 ( 1 ) o f t h e P l a n n i n g A c t ? Y e s ( x ) N o ( ) 2 3 . I s t h e s u b j e c t l a n d w f t h i n a n a r e a d e s i g n a t e d u n d e r a n y p r o v i n c i a l p l a n o r p l a n s ? Y e s ( ) N o ( x ) y e s , d o e s t h e a p p l i c a t i o n c o n f o r m t o o r c o n f l i c t w i t h t h e a p p l i c a b l e p r o v i n c i a l p l a n o r p l a n s 2 4 . T h e O w n e r / A p p I i c a n t / A g e n t h e r e b y a u t h o r i z e s L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e m e m b e r s a n d t h e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f E I g i n s t a f f t o e n t e r o n t o t h e s u b j e c t p r o p e r t y f o r t h e p u r p o s e o f S K e i n s p e c t i o n s w i t ^ r e s p e c t t o ' t h i s a p p l i c a t i o n . 2 5 . T h e O w n e r / A p p i i c a n V A g e n t h e r e b y c o n s e n t s t o d i s c l o s u r e o f t h e i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d i n t h i s A p p l i c a t i o n p u r s u a r r t t o S e c t i o n 3 2 ( b } o f B i l l 4 9 , C h a p t e r 6 3 . S . 0 . 1 9 8 9 . b e i n g a n A c t t o p r o v k l e f o r F r e e d o m o f I n f o n n a t i o n a n d P r o t e c t i o n o f I n d h r i d u a l P r i v a c y i n M u n i c i p a l i t i e s a n d L o c a l B o a r d s . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 6 r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s E 7 3 P a g e 7 3 o f 1 5 1 - 4 - 2 6 . S K E T C H : T h e a p p l i c a t i o n s h a l l b e a c c o m p a n i e d b y a s k e t c h s h o w i n g t h e f o l l c ^ n g : t h e b o u n d a r i e s » a n d d n n e n s i o n s o f t h e s u b j e c t l a n d , t h e p a r t t h a t i s t o b e s e v e r e d a n d t h e ^ p a r t t h a t i s t o b e r e t a i n e d ; t h e b o u n d a r i e s a n d d i m e n s f o n s o f a n y l a n d o w n e d b y t h e O f w n e r o f t h e s u b j e c t l a n d a n d t h a t a b u f c s t h e s u b j e c t l a n d : * t h e c t i s f c a n c e b e t w e e n t h e s u b j e c t l a n d a n d t h e n e a r e s t t o w n s h i p l o t l i n e o r l a n d m a r k , s u c h a s a r a E E y r a y c r o s s i n g o r b r i d g e ; t h e l o c a g o n o f a l l l a n d p r e v i o u s l y s e v e r e d f r o m t h e p a r o e l o r i g i n a l l y a c q u i r e d b y t h e c u r r e n t o w n e r o f t h e s u b j e c t l a n d ; t h e a p p r o o d m a t e l o c a t i o n o f a l l n a t u r a l a n d a r t i f i c i a l f e a t u r e s o n t h e s u b j e c t l a n d a n d t a d j a c e n t l a n d s t h a t i n t h e o p i n i o n o f t h e a p p l i c a n t m a y a f f e c E t h e a p p l i c a t i o n , s u c h a s - b u i l d i n g s , r a H w a y s , r o a d s , w a t e r c o u t s e s , d r a i n a g e d r t o h e s . r i v e r o r s t r e a m b a n k s , w e t l a n d s , w o o d e d a r e a s , w e l l a n d s e p t i c t a n k s ; t h e e x i s t i n g u s e ( s ) o h a d j a c e n t l a n d s ; t h e t o c a S o n , w | d £ h a n d n a m e o f a n y p o a d s w i f h i n o r a b u f f i n g t h e s u b j ® ( ^ ^ n d ' J n ? c a B n ? w h e t h e r i t I s a m u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e , a p u b l i c t r a v e l l e d r o a d . a p r i v a t e r o a d o r a r i g h t o f w a y ; E f a c c e s s t o t h e s u b j e c t ( a n d i s b y w a t e r o n l y , t h e l o c a t i o n o f t h e p a r k i n g a n d b o a t d o c k i n g f a c i f i t i e s t o b e u s e d ; f h e l o c a t i o n a n d n a t u r e o f a n y e a s e m e n t a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d . D a t e d a t t h e M u n i c i p ' a l - i t y o f C e n t r a l E l c L i n ^ t ? - / t t n s d a y o f £ t ^ ^ s ^ - 2 Q J - 1 6 - ^ r J S I G N A T U R E o m r P U C A r ( S ) 7 S O U C r T O R O R A U T H O R E E D T i G E N T A F F I D A V T T O R S W O R N D E C L A R A T I O N » . ' l / W e D a v i d R o e o f t h e o f i n t h e C o u n t y o f w n - r f n i v s o t e m n t y d e c t a r e t h a t a l l t h e i n f o r m a f i o n c o n t a i n e d i n t h i s a p p l i c a t i o n I s t r u e . a n d V W e m a k e t h i s s o t e n n n d e c l a r a t i o n c o n s c i e n t i o u s l y b e l o n g f t t o b e t r u e , s u n d k n o w i n g I h a t i t i s o f t h e s a m e f o r c e a n d e f f e c t a s i f m a d e u n d e r O a t h a n d b y v i r t u e o f t h e C A N A D A E V I D E N C E A C T . D E C L A R E D b e f o r e m e a t t h e C l p a i \ ~ ^ y f ^ T ^ r t l E ^ i r ^ ^ . f * * C a m - k 0 i n f t e £ U Q ^ ^ S i g n a t u r e d a y o f ( ^ U S h i s » 1 t t * N t 4 * n * S i g n a t u r e » 2 0 1 7 y 3 M B J B B u a a n . O d m W t a i w B . t R o m m l M t n n e r , B t e . c C t i u r t y r f B t f n , t o r X ^ w m i i s s f o n e T . e t o . - < - ^ t t e C o u n t y o f ' E l q ' f n . w ^ K f h ^ p r t o H o n t e s i g n e d b y a n a g e n t o r s o l i c i t o r o n b e h a t f o f a n a p p l i c a n t ^ ) , t h e o w n e r ' s a u B S 5 t a l m u s t a o m ^ < h " P P " - « ° " - ^ a p p n c a r t i s a c o n ^ a O i n g w i t h o u t a g e n t S L ^ S S ? ? ' m e a p p l i c a t i o n r n u s t b e s i s n e d b y a n c r f f i c e r o f t h e c o r p o r a d o n a n d t h e s e a l , f f a n y , m u s t b e a f f i x e d . K J l r e q u i r ^ a t o n e - C O P y a f t h f e a p p l i c a t i o n b e f i t e d . t o g e f h e r w H h o n e c o p y o f t h e s k e t c h d e s c r i b e d , w n h t h e ^ p o n ^ t o p e ^ o n , a c c o m p a n t e d b y a t o e o f - $ 7 5 ? * O C L I n c a s h o r b y t ? - 6 9 y 6 m a d e P a y a b l e t o T R E A S U R E R . C O U N T S O F E L G 1 N A n a d d f t E o n a E f e e o f $ 2 5 0 . 0 0 w i l l b e d i a r g e d f o r a f f i d n g t h e c o n s e r r t s t a m p . R e v i s e d M a r c h 2 0 1 2 » S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 6 r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s E 7 3 P a g e 7 4 o f 1 5 1 A P P E N D K B A M 2 ^ . S ? l t f & _ o r . E I ? . n i ^ n d D i v i s i o " . C o m m i t t 9 e r e q u i r e s t h a t , i n a d d i t i o n t o t h e " A p p f i c a t i o n f o r C o n s e n t " , t h e f o i t o w i n g i n f b m i a t i o n b e c o m p i e t e d f o r a t ! a p p l i c a t i o n s : 1 . A r e f h w a a n y b a r n s l o c a t e d w i t h i n 3 0 0 m e t r e s o f t h e s u b j e c t o f t h i s a p p l i c a t i o n ? Y s s ^ ) K o ( ) f f ' t t e a n s w e r E s ; Y E S S a r e t h e s e b a r n s : B a r n u s e s f o r s t o r a s e ' I ^ e t c - N o w u s e d f o r I h r e s t o c k ? Y e s N o ( x ) i i ) C a p a b l e o f b e i n g u s e d f o r B v e s t o c k ? Y e s N o ( x ) N O T E : I f y o u a n s w e r a d " Y E S - t o ^ t . p l l ^ E r d ^ ^ £ E ^ f t e l ^ A £ ^ E E f B 6 E 6 w T O B E C O M P L E T E D » B Y A P P L I C A N T A G R I C U L T U R A L C O D E O F P R A C T I C E F O R M U L A O N E D A T A S H E E T T O C A L C U L A T E T H E M I N I M U M D I S T A N C E S E P A R A T I O N R E Q U I R E M E N T S F O R N O N - F A R M U S E S E S T A B L I S H I N G O R E X P A N D I N G I N C L O S E P R O X I B i n Y T O E X I S T I N G L I V E S T O C K B U H . D I N G S l ^ ^ ? ^ r £ ? J ^ ? [ t e ? e m i n t m u m d i s t e u i c e s e p a r a H o n . t h e f o U o w i n g i n f b r m a f i o n i s r e q u i r e d f o r e a c h I h / e s t o c k f a c i l i t y w i t h i n 3 0 0 m e t r e s o f t h e p r o p o s e d s e v e r a n c e a n d l o c a t e d o n a s e p a r a t e l o t 5 1 9 - 8 6 6 - 5 6 4 8 N A M E B r e n t S t p w a r l - T E L E P H O N E T O W N S H I P B a y h a m L O T 2 4 & 2 5 C O N C . 9 T I L L A B L E H E C T A R E S ( w h e r e K v e s t o c k f a d i i t y l o c a t e d ) . 1 5 h a F y p e o f U v e s t o c k M a x i m u m H o u s i n g C a p a c i t y f e ' S y S i t H o u s i n g S y s t e m a n | 9 n N u m b e r p e r Y e a r L i q u i d » * S e m t - D r y c h e c k t y p e S o l i d D A I R Y T i e F r e e L o o s e 0 C o w s S t a l l S t a l l 0 H e i f e r s 0 C a h r e s B E E F T o t a l O p e n L o t 0 C o w s & B a r n C o n f i n e - 0 C a l v e s m e r i t 0 F e e d e r s 0 4 0 0 - 7 5 0 I b . 0 4 0 0 - 1 1 0 0 I b . 0 7 5 0 - 1 1 0 0 I b . S W I N E 0 S o w s 0 B o a r s 0 W e a n H n g s 0 F e e d e r s » * P O U L T R Y C a g e d O n F l o o r 0 L a y i n g H e n s 0 B r e e d e r F l o c k 0 P u U e t s 0 C h i c k e n B r o i l e r s 0 T u r i a y B r o i l e r s 0 T u r k e y H e n s 0 T u r k e y T o m s 0 R o a s t e r s M I N K - F e m a l e s H O R S E S 6 h o r s e s ' o u t s i d e f r 4 e o u t j a i d e n o n e S H E E P - R a m s & E w e s S A B B I T S V E A L C A L V E S O T H E R M A N U R E S T O R A G E : » h o r s e s a r e o u t s i d e r u n f r e e D R Y O p e n P i l e C o v e r e d P i l e S E M I - S O L I D O p e n P i l e S t o r a g e w i t h B u c k W a l l s U Q U I D C o v e r e d T a n k O p e n E a r t h S i d e d P i t A b o v e G r o u n d U n c o v e r e d T a n k B e l o w G r o u n d U n c o v e r e d T a n k S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 6 r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s E 7 3 P a g e 7 5 o f 1 5 1 A U T H O R I Z A T I O N T O A P P O I N T A N A G E N T N O T E : T h i s f o r m i s o n l y t o b e u s e d f o r a p p l i c a t i o n s , w h f c h a r e t o b e s i g n e d b y s o m e o n e o t h e r t h a n t h & o w n e r s ) . T o : S e c r e t a r y - T i i e a s u F e r L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f E I g i n » D e s c r i p f a n a n d L o c a t i o n o f S u b j e c t L a n d s : B a y h a m . C o n c e s s i o n 9 , L o t s 2 4 a n d 2 5 1 / W e , t h e u n d e r s i g n e d , b e i n g t h e r e g i s t e r e d o w n e r ( s ) o f t h e a b o v e l a n d s h e r e b y a u t h o r i z e N o T - f o ^ k C o u n t y D a v i d S o e o f . t o : ( A g e n t s N a m e / N a m e s ) ( A g e n t s C H y / T o w n o f R e s i d e n c e ) ( 1 ) m a k e a n a p p l i c a t i o n o n m y b e h a l f t o t h e C o u n t y o f E l g i n L a n d D i v i s i o n C o m m t t t s e ; ( 2 ) a p p e a r o n m y b e h a l f a f a n y h e a r i n g ( s ) o f t h e a p p l i c a t i o n ; a n d ( 3 ) p r o v i d e a n y i r r f b r m a S o n o r m a t e r i a l r e q u i r e d b y t h e L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e r e l e v a n t t o t h e a p p K c a S o n . P l e a s e P r i n t N a m e s i n B l o c k L e t t e r s B e l o w S i g n a t u r e s B a y h a m D a t e d a t t h e M u n i c i p a l i t y o f t h i s d a y O f f 2 0 ' / - ' * t f . ' f ^ r ^ £ . _ ^ s ? C . - ^ - ^ - ^ i _ - S i g n i t u r e o f W f t n e s s S t a t u r e l & f O w n e r / * S i g n a t u r e o f W r t n e s s S i g n a t u r e o f O w n e r S i g n a t u r e o f W r t n e s s S i g n a t u r e o f O w n e r * S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 6 r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s E 7 3 P a g e 7 6 o f 1 5 1 ^ f I G e o c o r t e x ' « % . , E s s e n t i a l s 5 3 K , © w a r & P r o p © r £ y ' ^ ^ I w d t . 1 * ^ . . / - / ^ » ' ^ ^ * * t - A n v - / . . . ^ f ' A t . ^ . ' . - ^ < , ^ " ^ . ' ' . ^ . ? . . . t ' t - t ' * . s J . : < . f t . A > » r f h " t - < t . - r t 1 < , ^ * . f ^ * A . ' . ' A ' ; - - . ' . " " - ^ V . . " . < ! ; / ^ I * f r . ^ . K t . f - v T : ^ / . . * - I * ^ 1 * 4 . 4 * . . , / r i " t i n ^ w ^ w s i f - ! L e g m i d t l . ^ 1 r ^ I 1 , 4 , 1 I t . . - ' ? ' ' ; » . t . ' ; f I t ^ L o c a l i - 4 . ^ . . r . i 1 ; t ' . 3 C , . * A ^ : / v ; , ^ l r ? , ! . ^ A r t e r i a l ^ : r - . ; ^ / L ^ - ' t : ^ ' . . . ^ . * f 4 ' M y V . ' ^ . ^ . > . J v - - ^ a s I f ; " H i g h w a y s 7 . J - . T . t f ^ , i ^ ^ : ^ a * t * * * , / P a r c e l s < - ' t J k * . ^ 1 0 7 , 1 m ? * \ f ^ f < 1 ~ \ i t t k . . ' < ' . ' . f 4 * . 1 . . : / ^ ^ ^ ; ^ f f B u i l t U p A r e a s f ^ < j . - ^ * T ^ i - ~ < * < " * ^ - I . \ f t > . . ( ^ # 2 > 1 I T ^ y » 1 - ( i . : ^ ^ * - » f - 1 I ^ u < - . . ^ ' ^ * , . > . ^ * 2 0 1 0 A e r i a l P h o t o g r a p h s . ^ t s r 4 ' A ^ ^ . . > . . t ' : \ ' ^ " , , . i £ . . ^ > 1 ^ ^ ' . ^ t < . < 1 - ' . » . ' . . \ ^ # 3 , f R e d : B c n t f . l . ^ * ? 1 ^ " ' . - ^ f ^ ? , ' * < s < ' ' t / t . " n . - » ' ' > ^ . V 1 % 2 ^ G r e e n : B a m L ? , 1 . v y s f S 3 M ^ ' - £ ^ B i t < * « . B l u a B m d _ 3 K " * J f s < . < ' ^ . ' B ^ * ^ - m % ^ H i w m ^ 4 " ! 1 . N - ' < ; . { j ^ r t . < * T r S e v e r e d P a r c e l / A f ' - r ^ ^ J t 0 ' £ ^ - I s t \ . > ' \ £ ¥ + 1 4 f / ^ v . ^ 3 1 , I f r t ? . ^ ' » ' < ' < - R e t a i n e d P a r c e l \ ^ \ * - f n T ^ w < , ^ s . * . . ^ , ^ K : l f J t . < ' j f e ^ . M ^ y - < » t - X * . < + I > ' . - w ^ , 1 / f ' ^ t r - < ^ 1 t ' f . ^ K - H o u s e » i . " " > ; - ! i t y ? V ' i f f ' t ^ t v B - B a r n » J t , . " t . f > < A g r i c u l t u r a l U s w ; . ^ r , * t » I w ^ h w ^ W - W e l l A » < v ~ ^ < y . . ^ I t < r < E r - - ^ I : ' ? 1 ^ S p - S e p t i c d + ' t » ^ * v t j / . , » ( f . ^ " . . * r . . ' 9 s . * * ^ . ^ . ^ x v s . " i . . ' i , . ^ ^ . T ^ 1 > . ^ a . ^ S i y . / ^ f f * 1 / t > / m ' y s . / i . s J » . ' ( M o b i l e H o m e P a r k 1 , " . - . - . ^ 7 - m - . A ' - ^ 3 - r M ' , ' 1 , 1 ^ 1 y . ^ ~ W : ^ f ^ / ^ ^ ^ : ^ m t t : ' & t ; ' ^ f A . . ? T . ^ I r » " * i . / ^ J . 1 * - . * * z " T ' v ^ , . ' ^ t o ^ . ± h ^ i ^ t ? ' 4 t ^ b l . . ^ ^ . N M h - 1 T - ^ - ^ m . h 1 : 5 , 4 2 3 ^ < » . ^ - . I * ^ » » 0 . 3 0 . . 1 4 0 . 3 K i l o m e t e r s M o t e a 1 = = ( ; - ^ T h i s m a p I s a u s e r g e n a r a t e d s t a t i c o u t p u t f r o m a n I n t e r n e t m a p p i n g s i t e a n d * " ^ » ^ < - ~ ^ ^ T ' " ^ « ^ T . ^ I s f o r r e f e r e n c e o n l y . D a t a l a y e r e ( f i a t a p p e a r o n I N s m a p m a y o r m a y n o t b e E n t e r h f t a p D e s c r i p t i o n a c c u r a t e , c u r r e n t , o r o t h e r w i s e r e H a b t e . © L a t i t u d e G e o g r a p h i e s G r o u p L t d . T H I S M A P I S N O T T O B E U S E D F O R N A V I G A T I O N St a f f R e p o r t D 2 0 1 2 -36 re g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s E 7 3 Pa g e 7 7 o f 1 5 1 'a?-.,*fr ^..A.Esflb.s ..T f-f '.40 3 nyj^arw 4b*.f^153;4S'*?&I.^NT ^-kW'1^<.'S3-<^g fi 4s-^'V*-1-t,)-NORTH¥r^4 e ^^AW s "^^s .^B.'.'?,<^fty ^^^ ^"kb -I '-40 84Eia?.*^^:^§§1~*^.^^z »,^'A .»^^|-...i s?-^^*a,^r\^a ^^6>16 S^c 3.^,"^.^?'^.^st^:Jr~N StI^c&y %*»I />?£.»T-/^'IF A e f.*v ff /^wzsv/2< I .u .B ^ .S In fiS s ^^un-§ (u «*a ..0 »,-?%uvfft<2 <?;?.*Sr s N,»» I?<&.ji ioa*a.srt^f ^-w t-,1.r aa»^^</s ft *1 ^t to ^g»c-:yss/s i ^ .^ I0f*.SSfr »^se in ?.?tl -i1^s 8 < I n &\^'t.Ml ^as» I+.A-^'».°au8§- ^ta fi-$u>'*a .&.,*'0'v *.»^*.7 ^ f-s«s'?*&.it <^»te /§^g -fS.s *Miill //./a^ *f»./3b*ctl£f»ES e^s;.*i t-s *zs-ft ^^^^,*.£&a "i 0 fs^.8&*.&f^<u§;*.f 0 13.*8.hi-tB<sy -t R<>a w ri in inflA-I*' s R g -^^^,VS'y »'a s^is 5 sff~ri -i *c^»^t na/I<-/'b a. ?s g . /-7 e IE 8gc?< 85* NORTH/IM/..< a S3%S-iSS w 0te<% w «0 £c "T\itt W. .UN <r 1 21 r:<t»w.1 mp'^f ^£nff ^^y Q EC71.47 0 PART 1 LSI^SW &».COHCESSSOK 9 eeosRApuc TOWWSHIP of BAYHW S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 6 r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s E 7 3 P a g e 7 8 o f 1 5 1 / 4 f r r 3 n i - » 4 - - ^ ^ ^ I ; ? . 4 / E A p p l i c a t i o n . # ' Z . ^ B E l g m C o u n t y ^ w ' ; ' * A P P L I C A T I O N F O R C O N S E N T ^ . ^ / 7 ^ 7 ^ / A ? i . I . N a m e c r f a p p r o v a l a u t h o a t y E L G I N C O U N T f L A N D D l V t S t O N C O M M I T T E E 2 . N a m e o f O w n e r B r e n t S t e w a r t A d d r e s s 1 1 0 9 5 S c h a f e r R o a d , R R # 2 , T i l l s o n b u r g , O N N 4 G 4 G 7 T e l e p h o n e N u m b e r 5 1 9 - 8 6 6 - 5 6 4 8 N a m e o f o w n e r ' s s o i i d t o r o r a u t h o r i z e d a g e n t D a v i d B o e . R - i v i c P l a n n i n g S o l u t r i o n s T . n c . A d d r e s s E i 9 9 L a r c h ^ S t . T l e l b - t . O N N 4 ^ 3 A 7 T e l e p h o n e N u m b e r 5 1 9 - 5 8 2 - 1 1 7 A P t e a s e s p e c i f y t o w h o m a l l c o m m u n i c a t i o n s s h o u l d b e s e n t x S i g n s t o o w n e r O w n e r s ( ) S o K c B o r ( } A g e n t ( A ) 3 . ( a ) T y p e a n d p u r p o s e o f p r o p o s e d t r a n s a c t i o n : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T r a n s f e r x c r e a t i o n o f a n e w l o t O t h e r . m o r t g a g e / c h a r g e a d d i t i o n f o a l o t l e a s e s s u r p l u s f a r m d w e H i n g e a s e m e n t / R - O . W , t e c h n i c a i s e v e r a n c e c o r r e c B o n o f t i t l e o t h e r ( s p e c i f y O b ) N a m e o f p Q r s o n ( s ) , i f k n o w n , t o w h o m l a n d o r i n t e r e s t i n l a n d i s t o b e t r a n s f e r r e d , l e a s e d o r c h a r g e d : U n k n o w n ( c ) I f a l o t a d d i t i o n , i d e n t i f y t h e a s s e s s m e n t r o l l n u m b e r a n d p r o p e r t y o w n e r o f t h e l a n d s t o w h t a h t h e p a r c e l w i l l b e a d d e d : 4 . ( a ) L o c a t i o n o f l a n d : M u n i a p a F r t y B a v h a m C o n c e s s i o n N o . 9 L o t ( S ) N o . 2 4 a n d 2 5 R e g i s t e r e d P l a n N o . N a m e o f S t r s e t S f c h a f e r R o a d S t r e e t N o . a n d / o r 9 1 1 N o . 1 1 0 9 5 A s s e s s m e n t R o U N o . 3 4 - 0 1 - 0 0 0 - 0 0 8 - 1 3 2 0 0 - 0 0 0 0 ( b ) A r e t h e r e s m y e a s e m e n t s o r r e s b r i c t i v e c o v e n a n t s a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d ? Y e s ( x ) N o ( > W Y e s , d e s c r i b e t h e e a s e m e n t o r c o v e n a n t a n d i t s e f f e c ± G a c e a e & u « n t - a c c r o s s - f r o u - t 5 . D e s c n p t i o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e s e v e r e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) P a r c e l # 3 . - 2 . F r o n t a g e 3 ( l ^ t ^ D e p t h " 7 4 ^ . ^ A r e a ^ 3 2 . - 2 . ^ ^ E x i s t i n g U s e A e r i c u l t u r a l P r o p o s e d U s e R e s i d e n t i a l N u m b e r a n d u s e d t b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e s e v e r e d : E x i s t i n g V a c a n t P r o p o s e d n e w d w e l l i n g 6 . D e s c r i p t i o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e r e t a i n e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) F r o n t a g e f ' S ' S . & i M . D e p t h 3 f 2 . l ^ A r a a 2 - 3 , f f i A < _ f ^ E x i s t i n g U s e A e r i c u l t u r a l P r o p o s e d U s e A g r i c u l t u r a l N u m b e r a n d u s e o f b u g s a n d s f m c t u r e s o n t h e l a n d t o b e r e t a i n e d : E x i s t i n g D v r e l l i n R . b a r n P r o p o s e d . T t o a e C o u n t y o f E l g l n a e i H B a n g s e m B ^ 4 6 0 S u r e s t D r t v s S t . T t l o m a a . O n N 6 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 S - 8 3 3 , 1 4 6 0 w w w . B l g l n o u n t y A n . c g S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 6 r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s E 7 3 P a g e 7 9 o f 1 5 1 / m ' m i > - a \ . [ . ] < . H N W I N A m A p p l i c a t i o n 3 ^ d e N % > M M _ T T T E E - E i ^ L - ' g m C o u n t y A P P L I C A T I O N F O R C O N S E N T ^ 5 . / 1 S ^ 1 . N a m e o f a p p r o v e a u t h o r i t y E L G 1 N C O U N T Y L A N D D I V I S I O N C O M M I T T E E 2 . N a m e o f O w n e r B r e n t S t e w a r t ^ * A c k t r e s s 1 1 0 9 5 S c h a f e r R o a d , R R # 2 , T i l l s o n b u r g , O N T a f e p h o n e N u m b e r 5 1 9 - 8 6 6 - 5 6 4 8 N 4 G 4 G 7 N a m e o f o w n e i r ' s s o l f e l f o r o r a u t h o r i z e d a g e n t D a v i r i B o e . C - i v j c P l a n n i n g R o l . u t i o n s A d d r e s s O N N A B 3 A 7 X n c , " 5 9 9 L a r c h - . S t . D e l h i . . T e E e p h o r t e ; N u m b e T 5 1 9 - 5 8 2 - 1 1 7 4 P l e a s e s p e c i f y t o w h o m - a i l c o m m u n i c a t i o n s s h o u l d b e s e n t O w n e r s ( ) S o l i c i t o r ( ) A g e n t ( x ) S i g n s f r o o w n e r 3 . ( a ) T Y p e a n d p u r p o s e o f p r o p o s e d t r a n s a c t i o n : ( c h o c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T r a n s f e r c r e a t i o n o f a n e w l o t O t h e r . x m o r t g a g e / c h a r g e a d d i t i o n t o a l o t l e a s e » ' s u r p l u s f a r m d w e l l i n g e a s e m e n t / R - O . W . t e c h n i c a l s e v e r a n c e c o r r e c t i o n o f t i t l e o t h e r ( s p e c i f y i b ) E ^ m f 5 C J [ p e r e o n ( s ) , i f k n o w n , t o w h o m l a n d o r i n t e r e s t i n l a n d i s t o b e t r a n s f e r r e d , l e a s e d o r c h a r g e d : ^ L U n k n o w n ( c ) J l ! o t a T o n I K t e r r t i f y t h e a s s s s s m e n E r o l l n u m b e r a n d p r o p e r t y o w n e r o f t h e l a n d s t o w h i c h t h a p a r c e l w i l l b e a d d e d : s 4 . ( a ) L o c a t i o n o f l a n d : M u n t d p a E T t y B a v h a m C o n c e s s i o n N o . 9 L o t ( 8 ) N o . 2 4 a n d 2 5 R s g i s t e r e d P l a n N o . N a m e o f S t r e e t S f c h a f e r R o a d S t r e e t N o . a n d / o r 9 1 1 N o . 1 A ° 9 5 A s s e s s m e n t R o l l N o . 3 4 - 0 1 - 0 0 0 - 0 0 8 - 1 3 2 0 0 - 0 0 0 0 ( b ) A r e t h e r e a n y e a s e m e n t s o r r e s t r i c G v s c o v e n a n t s a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d ? Y e s ( x ) N o ( ) I f Y e s , d e s c r i b e t h e e a s e m e n t o r c o v e n a n t a n d i t s e f f e c t : G a s e a s e m o D - t a < f * £ 1 - 0 S . D e s c r i p t f o n o f l a n d i n t e n c i e d t o b e s e v e r e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) P a r c e l # 3 F r o n t a g e ' 3 i ' < o » * u D e p t h " 7 6 . 2 . * - * - * A r e a £ ' . ~ t . - 2 . - S 2 . Z . S ' » 4 « . E x i s t i n g U s e A a r i c u l t u r a ] P r o p o s e d U s e R e s i d e n t i a l N u m b e r a n d u s e o f b u i k t i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e s e v e r e d : E x i s t i n g Y a c a n t P r o p o s e d n e w d i r e U i n g 6 . D e s c r i p t i o n o f l a n d i n t B m t e d t o b e r e t a i n e d : C A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) F r o n t a g e ^ 2 - - Z - - 2 \ ^ . D e p t h 3 1 Z ' / * ^ - " 2 - 2 i & > C f V i A r e a 1 E x i s t i n g U s e A e r i c u l t u r a l P r o p o s e d U s e A g r i c u l t u r a l * N u m b e r a n d u s e o f b u H d i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e r e t a i n e d : & d s t m g D w e l l i n e . b a r n P r o p o s e d , n o n e c f E t u i B M w n f t u n t e r o 4 6 0 S u n a e t D r t w S t - T h o m a a t O n N 5 R S V 1 P h o n a : 5 1 8 - 8 3 1 - 1 4 6 0 w w f t e l t f n < o u n t y , a f u a S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 6 r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s E 7 3 P a g e 8 0 o f 1 5 1 0 - s ^ . ^ » / ^ ' ^ . r / ) ^ . y . / i a . ^ ^ » - . \ ' > ^ a s J - - * . - / - * * V . . 0 0 ^ f f - T C E A p p l i c a t i o n # - " < / L - ' » . " / - ' . * . / o u f r t y A P P L I C A T I O N F O R C O N S E N T 1 . N a m e o f a p p r o v a l a u t h o r i t y E L G 1 N C O U N T S L A N D D I V I S I O N C O M M I T T E E 2 . N a m e o f O w n e r B j - e n t S t e w a r t A d d r e s s 1 1 0 9 5 S c h a f e r R o a d , R R # 2 , T i l l s o n b u r g , O N 5 1 9 - 8 6 6 - 5 6 4 8 N 4 G 4 G 7 T e l e p h o n e N u m b e r N a m e o f o w n e r ' s s o l i c i t o r o r a u t h o r i z e d a g e n t D a ^ i ' 1 ? o e , C i v i e P l a n n i n g S o l . u t i o n s T . D . C . A d d r e s s . 5 9 9 L a r c h - ' S t . D e l l n . . O N N 4 ^ 3 A 7 T e l e p h o n e N u m b e r 5 1 9 - 5 8 2 - 1 1 7 A P l e a s e s p e d f y t o w h o m a l l c o m m u n i c a t i o n s s h o u l d b e s e n t O w n e r s ( ) S o l i c i t o r ( ) A S e n t C ) S t g n s ^ t o o w n e r 3 . ( a ) T y p s a n d p u r p o s e o f p r o p o s e d t r a n s a c t i o n : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) > T r a n s f e r : x c r e a t i o n o f a n e w l o t O t h e r m o r t g a g a / c h a r g e a d d r t i o n t o a l o t l e a s e ¥ ^ s u r p l u s f a r m d w e l l i n g e a s e m s n t / R - O . W . t e c h n i c a l s e v e r a n c e c o r r e c H o n o f t l B e o t h e r ( s p e c i f y ( b ) N a m e o f p e r s o n ( s ) , i f k n o w n , t o w h o m l a n d o r i n t e r e s t i n l a n d i s t o b e t r a n s f e r r e d , l e a s e d o r c h a r g e d : U n k n o w n ( c ) I f a l o t a d d i t i o n , i d e r r t t f y t t i e a s s e s s m e n f c r o l l n u m b e r a n d p r o p e r t y o w n e r o f t h e l a n d s t o w h i c h t h e p a r c e l W H I b e a d d e d : 4 - ( a ) L o c a t i o n o f l a n d : M u n J C J P a f t t V B a y h a m C o n c e s s i o n N o . 9 L o t ( s ) N o . 2 4 a n d 2 5 R e g i s t e r e d P l a n N o . N a m e o f S t r e e t S t h a f e r R o a d S t r e e t N o . a n d / o r 9 1 1 N o . 1 1 0 9 5 A s s e s s m e n t R o l l N o . 3 4 - 0 1 - 0 0 0 - 0 0 8 - 1 3 2 0 0 - 0 0 0 0 ( b ) A r e t h e r s a n y e a s e m e n t s o r r e s t r i c t h r e c o v e n a n t s a f f e c G n g t h e s u b j e c t l a n d ? Y e s ( x ) N o ( ) t f Y e s , d e s c r i b e t h e s a s e m e n t o r c o v e n a n t a n d i t s e f f e c t : G a s - e a s o m e n t - a c c r o s s - f r o o - t 6 . D e s a l p E f o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e s e v e r e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) P a r c e l # ' 2 . F r o n f a g e " 3 1 . ( e v ^ - D e p t h " ? ( < . < 2 - f r w - A r e a ' 2 - 3 2 - - 2 S ~ ^ E x i s t i n g U s e _ A e r i c u l t u r a l P r o p o s e d U s e R e s i d e n t i a l N u m b e r a n d u s e o f f b H B d i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e s e v s r e d : E x i s t i n g y a c a n t P r o p o s e d , n e v L d v e i l i n g I t 6 . D e s c r i p t i o n o f l a n d i n t e m j e d t o b e r e t a i n e d : ( A c c u r a t f t M e a s u r e m e n t e i n M a t r i c ) F r o n t a g e c ^ - J _ t ^ - D e p t h - 3 ( 2 . . i ^ A r e a 2 . 2 - . 0 ^ A C ' . ' ) 1 E x i s t i n g U s e A e r i c u l t u r a l P r o p o s e d U s e A g r i c u l t u r a l N u m b e r a n d u s e o f b u i l d i n g s a n d s & u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e r e t a i n e d : E x i s t i n g D w e l l i n e . b a r n P r o p o s e d . n o a e C o u n t y o f E I g i n w U 1 & ^ v w ^ 9 4 S O S u n s e t D r t w S L T t x m w e . Q n N 6 R 5 V 1 . P h o n B : 5 1 9 - 8 3 1 - M 6 0 w w w . e l g f n - c o u m y . o n . c a I S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 6 r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s E 7 3 P a g e 8 1 o f 1 5 1 ^ . w v / ^ ( ^ 0 < A U G 0 ^ 1 1 2 . ^ i ^ i ^ E < . \ . f . f , . " . . ' F - A p p l i c a t i o n # $ / E l g m C o u n t y u * T - > T - . ^ ^ ? < * n 1 » V J l ^ y ' , A P P U C A T I O N F O R C O N S E N T ^ f f . A S * N l f ' . ^ f 1 . N a m e o f a p p r o v a l a u t h o i E t y E L G I N C O U N T S L A N D D I V I S I O N C O M M I T T E E S 2 . N a m e o f O w n e r B r e n t S t e w a r t A d d r e s s 1 1 0 9 5 S c h a f e r R o a d , R R # 2 , T i l l s o n b u r g , O N T e l e p h o n e N u m b e r 5 1 9 - 8 6 6 - 5 6 4 8 N 4 G 4 G 7 N a m e o f o w n e r ' s s o R c l t o r o r a u f h o r f z e d a g e n t T ) a v i r i P o e . C - i v j c P l a n n i n g S o l . u t i o n s T n c . A d d r e s s 5 9 9 L a r c h ^ S t . D e l l i i , O N N A B 3 A 7 T e l e p h o n e N u m b e r 5 1 9 - 5 8 2 - U 7 4 P f e a s e s p e c i f y t o w h o m a l t c o m m u n i c a t i o n s s h o u l d b e s e n t : O w n e r s ( ) S o l f c i t o r ( ) A g e n t ( x ) S i g n s f r o o w n e r 3 . ( a ) T y p s a n d p u r p o s e o f p r o p o s e d t r a n s a c B o n : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T r a n s f e r c r e a t i o n o f a n e w l o t O t h e r x m o r t g a g e / d i a r g e a d d i t i o n t o a l o t l e a s e » s u r p l u s f a r m d w e l l i n g e a s e m e n V R . O . W . t e c h n i c a l s e v e r a n c e c o r r e c S o n o f t i t l e o t h e r ( s p e c i f y ( b ) N a m e o f p e r a o n ( s ) ' i f f m o w " . t o w h o m l a n d o r i n t e r e s t i n l a n d i s t o . b e t r a n s f e r r e d , l e a s e d o r c h a r g e d : U n k n o w n ( c ) f f a L ! ° t a d d f f l o n I . K f e r r t i f y t h e a s s ® s s m ® " ' E r o l l n u m b e r a n d p r o p e r t y o w n e r o f t h e l a n d s t o w h i c h t h e p a r c e l w i l l b e a c k t e d : 4 . ( a ) L o c a f i o n o f l a n d : M u n l d p a R t y B a v h a m C o n c e s s i o n N o . 9 L o t ( s ) N o . 2 4 a n d 2 5 R s g i s t e r e d P l a n N o . N a m e o f S t r e e t S t h a f e r R o a d S t r e e t N o . a n d / o r 9 1 1 N o . 1 1 0 9 5 A s s e s s m e n t R d f N o . _ 3 4 - 0 1 - 0 0 0 - 0 0 8 - 1 3 2 0 0 ~ 0 0 0 0 ( b ) A r e t h e r e a n y e a s e m e n t s o r r e s t r i c t f v e c o v e n a n t s a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d ? Y e s ( x ) N o ( ) [ f Y e s , d e s c r i b e t h e e a s e m e n t o r c o v e n a n t a n d i t s e f f e c t : G a o - e a s o m o n - t - a ' " ' r p ' i l a f t a j n p l 5 . D e s c d p S o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e s e v e r e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) P a r c e l # F r o n t a g e Q O , G ? t ^ D e p t h ~ 7 £ » - - L f c < - * - C = . £ ^ < a o 3 f v i . " 2 - A r e a E x i s t i n g U s e A s r i c u l t u r a l P r o p o s e d U s e R e s i d e n t i a l N u m b e r a n d u s e o f b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e s e v e r e d : E x i s t i n g Y ^ c a n t P r o p o s e d ^ n e w d v e l l i n a . 6 . D e s c r i p t t o n o f E a n d m t e m t e d t o b e r e t a i n e d : ( A c c u r a t e l y i e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) F r o n t a g e y ! M ^ D e p t h l ( ' 2 - - t . 2 ^ . - ^ A c s * > I * * . A r e a f E x i s t i n g U s e A e r i c u l t u r a l P r o p o s e d U s e A g r i c u l t u r a l N u m b e r a n d u s e o f b u i t c f i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e r e t a i n e d : E x i s t i n g D w e l l i n e . b a r n / f ^ / ^ P r o p o s e ^ . ^ ' ^ ' ! - = T n o T i e 4 5 0 S u n s e t D r t w / 6 . / ^ 7 / T o t i S t T h o m a s , O n N G R 5 V 1 P h o n a : 5 1 3 - 6 3 1 . 1 4 6 0 w w i N ^ l f l i H w u n t i U K u a a < y ? , ^ w S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 6 r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s E 7 3 P a g e 8 2 o f 1 5 1 I B I G r o u p I B I 2 0 3 - 3 5 0 O x f o r d S t r e e t W e s t L o n d o n O N N 6 H 1 T 3 C a n a d a G R O U P t e l 5 1 9 4 7 2 7 3 2 8 f a x 5 1 9 4 7 2 9 3 5 4 M e m o r a n d u m T o / A t t e n t i o n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D a t e A u g u s t 2 1 . 2 0 1 2 F r o m D e r e k D u d e k , M C I P R P P P r o j e c t N o 3 4 0 4 - 5 4 0 e c S t e n o w u S u b j e c t A p p l i c a t i o n s o f C o n s e n t a n d Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t - C o n c e s s i o n 9 , L o t s 2 4 & 2 5 , 1 1 0 9 5 S c h a f e r R o a d , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( S t e w a r t ) 1 . W e h a v e c o m p l e t e d o u r r e v i e w o f t h e A p p l i c a t i o n f o r Z o n i n g B y - l a w a m e n d m e n t a n d A p p l i c a t i o n s f o r C o n s e n t ( E 7 3 / 1 2 - E 7 7 / 1 2 ) s u b m i t t e d o n b e h a l f o f B r e n t S t e w a r t f o r a p a r c e l o f l a n d l o c a t e d o n P a r t s L o t 2 4 & 2 5 , C o n c e s s i o n 9 , o n t h e e a s t s i d e o f P l a n k R o a d , s o u t h o f C a r s o n L i n e a n d w e s t o f S c h a f e r R o a d , n o r t h o f t h e H a m l e t o f E d e n a n d k n o w n m u n i c i p a l l y a s 1 1 0 9 5 S c h a f e r R o a d . T h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t i n g t h e s e v e r a n c e o f f i v e ( 5 ) r e s i d e n t i a l l o t s f r o m a 1 0 . 0 3 h e c t a r e ( 2 6 . 7 a c r e s ) a g r i c u l t u r a l f a r m p a r c e l . T h e a p p l i c a n t i s a l s o r e q u e s t i n g t h a t t h a t l a n d s t o b e s e v e r e d b e r e z o n e d t o R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R ) Z o n e f r o m t h e s i t e - s p e c i f i c A g r i c u l t u r a l ( A 1 - 1 6 ) Z o n e i n Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . A p o r t i o n o f t h e o n e o f t h e f i v e p r o p o s e d l o t s ( L o t 5 ) i s a l s o z o n e d H a z a r d L a n d ( H L ) . T h e l a n d s t o b e s e v e r e d a r e d e s i g n a t e d " S p e c i f i c P o l i c y A r e a N o . 4 " w h i l e t h e r e t a i n e d l a n d s a r e d e s i g n a t e d " A g r i c u l t u r e " o n S c h e d u l e A 1 - L a n d U s e o f t h e O f f i c i a l P l a n . A p o r t i o n o f t h e l a n d s a r e l o c a t e d w i t h i n t h e " H a z a r d L a n d s " c o n s t r a i n t a s s h o w n o n S c h e d u l e A 2 - C o n s t r a i n t s . 2 . T h e l a n d s a r e c h a r a c t e r i z e d a l m o s t e n t i r e l y a s c u l t i v a t a b l e c r o p f i e l d s . W o o d e d v a l l e y l a n d s a s s o c i a t e d w i t h a t r i b u t a r y o f t h e B i g O t t e r C r e e k a r e l o c a t e d a l o n g t h e s o u t h e r n b o u n d a r y o f t h e s i t e . T h e s i t e s l o p e s g e n t l y f r o m n o r t h t o s o u t h t o w a r d s t h e t r i b u t a r y . A n e x i s t i n g d w e l l i n g i s l o c a t e d i n t h e e a s t e r n p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y w h i c h h a s d r i v e w a y a c c e s s t o S c h a f e r R o a d . T h e l a n d s t o b e r e t a i n e d w i l l h a v e a f r o n t a g e o f 1 6 . 1 m e t r e s a l o n g S c h a f e r R o a d , w h i l e t h e s e v e r e d l o t s w i l l h a v e a f r o n t a g e a p p r o x i m a t e l y 3 1 . 5 m e t r e s ( L o t 1 - 4 ) a n d a p p r o x i m a t e l y 9 0 m e t r e s ( L o t 5 ) a l o n g P l a n k R o a d . T h e s u r r o u n d i n g u s e s a r e c h a r a c t e r i z e d a s a m i x o f r u r a l r e s i d e n t i a l a n d a g r i c u l t u r a l i n a l l d i r e c t i o n s . 3 . S e c t i o n 3 . 3 . 4 o f t h e O f f i c i a l P l a n s t a t e s t h a t t h e a r e a n o t e d a s " S p e c i f i c P o l i c y A r e a N o . 4 " o n S c h e d u l e A 1 t o t h e p l a n m a y b e u s e d f o r t h e p u r p o s e o f n o n - f a r m r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t o n a n i n f i H i n g b a s i s t o a m a x i m u m o f f i v e ( 5 ) n e w l o t s . T h e i n t e n t o f t h i s p o l i c y w a s t o r e c o g n i z e d e v e l o p m e n t o f s i m i l a r f o r m t o t h a t b e i n g p r o p o s e d a s p a r t o f t h e s e a p p l i c a t i o n s . 4 . W i t h r e s p e c t t o t h e p o r t i o n o f s e v e r e d l o t 5 w h i c h h a s t h e " H a z a r d L a n d s " l a n d u s e c o n s t r a i n t p l a c e d o n i t , S e c t i o n 6 . 1 . 2 o f t h e O f f i c i a l P l a n s t a t e s t h a t n o b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s s h a l l b e p e r m i t t e d i n t h e ' H a z a r d L a n d s ' e x c e p t w h e r e a p e r m i t o r w r i t t e n c l e a r a n c e i s o b t a i n e d f r o m t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . F u r t h e r m o r e , S e c t i o n 6 . 1 . 5 s t a t e s t h a t b u i l d i n g s s h a l l b e s e t b a c k f r o m t h e m a r g i n s o f t h e " H a z a r d L a n d s " d e s i g n a t i o n b a s e d o n c o n s u l t a t i o n w i t h t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . I B I G r o u p i s a g r o u p o f f i r m s p r o v i d i n g p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s a n d i s a f f i l i a t e d w i t h I B I G r o u p A r c h i t e c t s S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 6 r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s E 7 3 P a g e 8 3 o f 1 5 1 I B I G r o u p M e m o r a n d u m 2 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - A u g u s t 2 1 , 2 0 1 2 5 . W i t h r e s p e c t t o t h e g r a n t i n g o f t h e s e v e r a n c e s , S e c t i o n 8 . 7 . 2 . 1 s t a t e s t h e a c o n s e n t s ) s h a l l o n l y b e g r a n t e d i f t h e p u r p o s e f o r w h i c h t h e l a n d s s u b j e c t t o t h e c o n s e n t a r e u s e d i n c o n f o r m i t y w i t h t h e O f f i c i a l P l a n a n d Z o n i n g B y - l a w , a n d w h e r e i t i s c l e a r t h a t a p l a n o f s u b d i v i s i o n n e e d n o t b e r e g i s t e r e d . S p e c i f i c P o l i c y A r e a N o . 4 i n w h i c h t h e s u b j e c t l a n d s a r e l o c a t e d c o n t e m p l a t e s t h e p r o p o s e d a p p l i c a t i o n w h i c h w o u l d p e r m i t t h e s e v e r a n c e o f u p t o f i v e ( 5 ) r u r a l r e s i d e n t i a l l o t s . 6 . T h e m a j o r i t y o f t h e s u b j e c t l a n d s a r e z o n e d s i t e - s p e c i f i c A g r i c u l t u r a l ( A 1 - 1 6 ) . T h e s i t e s p e c i f i c n a t u r e o f t h e z o n e p e r m i t s a r e d u c e d l o t s i z e o f 9 . 3 h e c t a r e s . A s m a l l p o r t i o n o f t h e l a n d s a r e z o n e d H a z a r d L a n d s ( H L ) . M u c h l i k e t h e a s s o c i a t e d l a n d u s e d e s i g n a t i o n , t h e H L Z o n e o n l y p e r m i t s t h e e r e c t i o n o f b u i l d i n g s t h r o u g h t h e p e r m i s s i o n o f t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . T h e p r o p o s e d f i v e ( 5 ) s e v e r e d l o t s r e q u i r e s i t e - s p e c i f i c r e z o n i n g t o t h e R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R ) Z o n e . T h e s i t e - s p e c i f i c n a t u r e o f t h e r e z o n i n g i s t o r e c o g n i z e a r e d u c e d l o t f r o n t a g e f o r f o u r o f t h e f i v e s e v e r e d l o t s . T h e R R z o n e r e q u i r e s a m i n i m u m f r o n t a g e o f 5 0 . 0 m e t r e s . L o t s 1 - 4 h a v e a f r o n t a g e o f e i t h e r 3 1 . 7 m o r 3 1 . 6 m , w h i l e L o t 5 h a s a f r o n t a g e o f 9 0 . 6 m e t r e s . G i v e n t h a t a p o r t i o n o f t h e f r o n t a g e o f L o t 5 i s z o n e d H a z a r d L a n d ( M L ) , t h e a v a i l a b l e f u n c t i o n a l f r o n t a g e a l o n g P l a n k R o a d i s l i m i t e d . I n o r d e r t o m a x i m i z e t h e l a n d s t o t h e i r o p t i m a l u s e , a r e d u c e d f r o n t a g e f o r f o u r ( 4 ) o f t h e l o t s h a s b e e n r e q u e s t e d . E x a m p l e s o f r e s i d e n t i a l l o t s w i t h s i m i l a r f r o n t a g e s a r e f o u n d n o r t h a n d s o u t h o f t h e p r o p e r t y a l o n g P l a n k R o a d . I n a d d i t i o n , a r e d u c t i o n i n l o t a r e a h a s b e e n r e q u e s t e d f o r s e v e r e d l o t s 1 - 4 . I n s i m i l a r f a s h i o n t o t h e r e q u e s t e d r e d u c t i o n i n l o t f r o n t a g e , t h e h a z a r d l a n d s h a v e f o r c e d a r e d u c t i o n i n l o t a r e a . G i v e n t h e u n i q u e n a t u r e o f S p e c i f i c P o l i c y A r e a N o . 4 , t h e l a n d s f u n c t i o n m o r e l i k e a H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R ) Z o n e . W h e r e a s i n a n H R z o n e t h e m i n i m u m l o t a r e a f o r l a n d s w h i c h p r o v i d e a d e q u a t e p r i v a t e s a n i t a r y a n d w a t e r s e r v i c e i s 1 3 9 0 m 2 , t h e p r o p o s e d l o t s w o u l d l i k e l y p r o v i d e s u f f i c i e n t a r e a t o f a c i l i t a t e p r i v a t e s e r v i c i n g . 7 . T h e a g e n t f o r t h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t i n g t h a t t h e m i n i m u m f r o n t a g e f o r t h e r e t a i n e d l a n d s b e r e d u c e d t o 1 6 . 1 m e t r e s . G i v e n t h a t t h e s e v e r a n c e s r e m o v e d t h e e x i s t i n g f r o n t a g e a l o n g P l a n k R o a d a n d t h e e x i s t i n g n a t u r e o f t h e f r o n t a g e , a s i t c u r r e n t l y s e n / e s a s t h e e x i s t i n g d r i v e - w a y a c c e s s t o t h e s i t e , n o a d v e r s e i m p a c t s a r e e x p e c t e d w h i c h w o u l d i m p a c t t h e l o w - t r a v e l l e d S c h a f e r R o a d . I n a d d i t i o n , d u e t o t h e s e v e r a n c e o f l a n d s , t h e s i t e - s p e c i f i c n a t u r e o f t h e s u b j e c t l a n d s w o u l d r e q u i r e a n a m e n d m e n t t o r e c o g n i z e t h e r e d u c t i o n o f t h e m i n i m u m l o t s i z e f r o m 9 . 3 h e c t a r e s , t o 8 . 5 h e c t a r e s , t h i s w a s n o t r e q u e s t e d b y t h e a g e n t f o r a p p l i c a n t , b u t w e w o u l d r e c o m m e n d t h a t t h e a p p l i c a n t a g r e e t o t h i s a d d i t i o n a l z o n i n g r e q u i r e m e n t . I t s h o u l d b e n o t e d t h a t c u r r e n t m a p p i n g i n d i c a t e s t h a t a p o r t i o n o f t h e r e t a i n e d l a n d s a r e s e p a r a t e f r o m t h a t p o r t i o n w h i c h f r o n t s o n t o S h a f e r R o a d . T h i s m a t t e r n e e d s t o b e r e s o l v e d t o a v o i d t h e c r e a t i o n o f a l a n d - l o c k e d p a r c e l . 8 . B a s e d o n o u r r e v i e w o f t h e O f f i c i a l P l a n a n d Z o n i n g B y - l a w w e w o u l d h a v e n o o b j e c t i o n t o t h e s e v e r a n c e s a n d r e z o n i n g o f t h e s u b j e c t l a n d s b a s e d o n t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : a . T h a t w r i t t e n a p p r o v a l b e r e c e i v e d f r o m t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y t o e n s u r e t h e a p p r o p r i a t e a r e a o f L o t 5 t o a c c o m m o d a t e a r e s i d e n t i a l d w e l l i n g ; b . T h a t t h e r e t a i n e d l a n d s a r e c o n f i r m e d t o h a v e f r o n t a g e o n S c h a f e r R o a d ; c . T h a t t h e s u b j e c t l a n d s a r e r e z o n e d a c c o r d i n g l y t o r e c o g n i z e r e d u c e d l o t f r o n t a g e s a n d l o t a r e a s a s i n d i c a t e d i n t h i s r e p o r t . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 6 r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s E 7 3 P a g e 8 4 o f 1 5 1 I B I G r o u p M e m o r a n d u m 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - A u g u s t 2 1 , 2 0 1 2 7 - ^ 7 ^ I B I G R O U P D e r e k D u d e k , M C I P , R P P A s s o c i a t e C o n s u l t i n g P l a n n e r t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 6 r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s E 7 3 P a g e 8 5 o f 1 5 1 Page 86 of 151 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 8 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n P a g e 8 7 o f 1 5 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 8 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n P a g e 8 8 o f 1 5 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 8 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n P a g e 8 9 o f 1 5 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 8 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n P a g e 9 0 o f 1 5 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 8 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n P a g e 9 1 o f 1 5 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 8 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n P a g e 9 2 o f 1 5 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 8 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n P a g e 9 3 o f 1 5 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 8 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n P a g e 9 4 o f 1 5 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 8 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n P a g e 9 5 o f 1 5 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 8 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n P a g e 9 6 o f 1 5 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 8 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n P a g e 9 7 o f 1 5 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 8 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n P a g e 9 8 o f 1 5 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 8 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n P a g e 9 9 o f 1 5 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 8 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n P a g e 1 0 0 o f 1 5 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 8 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n P a g e 1 0 1 o f 1 5 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 8 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n P a g e 1 0 2 o f 1 5 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 8 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n P a g e 1 0 3 o f 1 5 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 8 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n P a g e 1 0 4 o f 1 5 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 8 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n P a g e 1 0 5 o f 1 5 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 8 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n P a g e 1 0 6 o f 1 5 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 8 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n P a g e 1 0 7 o f 1 5 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 8 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n P a g e 1 0 8 o f 1 5 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 8 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n P a g e 1 0 9 o f 1 5 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 8 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n P a g e 1 1 0 o f 1 5 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 8 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n P a g e 1 1 1 o f 1 5 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 8 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n P a g e 1 1 2 o f 1 5 1 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : A u g u s t 2 9 , 2 0 1 2 F R O M : A d m i n i s t r a t o r a n d P u b l i c W o r k s M a n a g e r F I L E : S U B J E C T : M i c r o S e a l T e n d e r 2 0 1 2 N U M B E R : P W 2 0 1 2 - 0 9 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o d i s c u s s t h e r e v i e w a n d r e c o m m e n d a t i o n f o r t h e b i d r e c e i v e d f o r t h e M i c r o S e a l A p p l i c a t i o n o n G r e e n L i n e a n d J a c k s o n L i n e . B a c k g r o u n d C o u n c i l w i l l r e c a l l t h a t t h e f o r m e r M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s i s s u e d a t e n d e r f o r t h e a p p l i c a t i o n o f m i c r o s e a l f o r G r e e n L i n e a n d J a c k s o n L i n e . T h e t e n d e r c l o s e d o n J u l y 2 4 , 2 0 1 2 a n d o n l y o n e b i d w a s r e c e i v e d . B i d s R e c e i v e d : M S O C o n s t r u c t i o n L i m i t e d $ 2 0 6 , 7 1 3 . 1 6 S t a f f C o m m e n t s A f t e r r e v i e w i n g t h e s u b m i s s i o n , s t a f f h a s d e t e r m i n e d t h a t t h e b i d t o m i r c r o s e a l b o t h G r e e n L i n e a n d J a c k s o n L i n e i s $ 2 0 6 , 7 1 3 . 1 6 . T h e 2 0 1 2 C a p i t a l B u d g e t f o r t h i s p r o j e c t i s $ 8 3 , 9 0 0 f o r G r e e n L i n e a n d $ 8 6 , 5 0 0 f o r J a c k s o n L i n e ; a t o t a l o f $ 1 7 0 , 4 0 0 . B i d $ 2 0 6 , 7 1 3 . 1 6 B u d g e t $ 1 7 0 . 4 0 0 . 0 0 V a r i a n c e $ 3 6 , 3 1 3 . 1 6 A t t a c h m e n t s 1 . S p e c i f i c a t i o n f o r M i c r o S e a l A p p l i c a t i o n S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t R e c o m m e n d a t i o n T h a t s t a f f n e g o t i a t e w i t h t h e b i d d e r , a n d p r o c e e d w i t h t h e c a p i t a l w o r k o f m i c r o s e a l i n g o n l y G r e e n L i n e , a n d b u d g e t f o r t h e m i c r o s e a l i n g J a c k s o n L i n e i n 2 0 1 3 ; f u n d s t o c o m e f r o m t h e M a t e r i a l s A c c o u n t 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 4 1 G r e e n L i n e a n d 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 4 9 J a c k s o n L i n e . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , s y i s / ^ Q . " \ V a n c e A . C Z G T W U ^ J / , M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s I e K p a g e r , A d ^ n i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 9 r e g a r d i n g M i c r o S e a l T e n d e r P a g e 1 1 3 o f 1 5 1 Page 114 of 151 s ^ , 3 ^ ^ 0 % O t t e r V a l l e y N a t u r a l i s t s 0 » . ^ ^ t - x % ^ ' ' c / o P O B o x 3 1 3 f ^ ^ P o r t B u r w e l l , O N N O J 1 T O S e p t e m b e r 3 , 2 0 1 2 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O T o : M a y o r P a u l E n s , M e m b e r s o f C o u n c i l , C l e r k a n d A d m i n i s t r a t o r O n F r i d a y / A u g u s t 3 1 s t , t w o m e m b e r s o f t h e O t t e r V a l l e y N a t u r a l i s t s ' e x e c u t i v e v i s i t e d t h e B e a c h R e s t o r a t i o n P r o j e c t a r e a a l o n g w i t h t h e a d j a c e n t h i l l s i d e ( f o r m e r r o a d w a y ) . A s y o u w i l l r e c a l l , C o u n c i l h a d g i v e n f u l l s u p p o r t a n d a p p r o v a l f o r t h i s n a t u r a l i z a t i o n p r o j e c t . W e c o u l d n o t h e l p b u t n o t i c e t h a t s o m e o f t h e e x e m p l a r y , m a t u r e t r e e s i n t h e f o r m e r r o a d w a y h a d b e e n h e a v i l y a n d u n n e c e s s a r i l y p r u n e d i n r e c e n t d a y s . T h e s e m a t u r e t r e e s h a v e b e e n s h o w n t o b e i m p o r t a n t f o r h o s t i n g t h o u s a n d s o f r o o s t i n g M o n a r c h B u t t e r f l i e s o n t h e i r m i g r a t i o n t o M e x i c o . O u r n e w e r p l a n t i n g s h a v e a l r e a d y a t t r a c t e d n u m e r o u s r a r e b u t t e r f l i e s , w h i c h s e v e r a l e x p e r i e n c e d n a t u r a l i s t s h a v e c o m e f r o m a f a r t o o b s e r v e a n d p h o t o g r a p h b e c a u s e o f t h e i r r a r i t y . W e w e r e e x t r e m e l y d i s a p p o i n t e d t o s e e h o w t h i s u n n e c e s s a r y p r u n i n g h a s n e g a t i v e l y a f f e c t e d t h e h a b i t a t , w h i c h i s w h a t w e h a v e b e e n w o r k i n g h a r d t o i m p r o v e a n d e x t e n d i n t h i s a r e a . I t i s a l o s t o p p o r t u n i t y f o r m o r e p e o p l e t o o b s e r v e t h e s e u n i q u e s p e c i e s a t e y e l e v e l o n t h e m a t u r e s p e c i e s o f t r e e s t h a t h a v e s t o o d t h e r e f o r d e c a d e s . Y o u , a t t h e M u n i c i p a l i t y , h e l p e d w i t h t h e r e s t o r a t i o n p r o j e c t b y o b t a i n i n g a g r a n t f r o m t h e E l g i n T r e e C o m m i s s i o n f o r t h e p l a n t i n g o f s e v e r a l u n i q u e t r e e s f r o m t h e C a r o l i n i a n z o n e , f o r w h i c h w e w e r e m o s t g r a t e f u l . T h e o n l y m a t u r e a n d d e c a d e s - o l d H a c k b e r r y T r e e [ C e l t i s o c c e n d e n t a l i s } i n P o r t B u r w e l l h a d i t s b r a n c h e s t r i m m e d u p t o a h e i g h t o f 2 0 f t . T h i s y e a r i t h a d s u p p o r t e d a m u l t i t u d e o f r a r e b u t t e r f l i e s . A l s o , a v e r y m a t u r e n a t i v e r e d c e d a r { j u n i p e r i s v i r g i n i a n n a } h a d b e e n p r u n e d h e a v i l y . T h i s p a r t i c u l a r t r e e h a d h o s t e d t h o u s a n d s o f M o n a r c h B u t t e r f l i e s , j u s t l a s t y e a r , b u t n o w w i t h t h e m i s s i n g l i m b s w o n ' t b e a b l e t o h o s t a n y w h e r e n e a r t h a t n u m b e r o f b u t t e r f l i e s i n t h e f u t u r e . I n o u r i n f o r m e d o p i n i o n , t h o s e e x i s t i n g m a t u r e s p e c i m e n s s h o u l d i n f u t u r e b e l e f t a l o n e t o a t t a i n t h e i r n a t u r a l f o r m a n d d i m e n s i o n s . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 3 , 2 0 1 2 f r o m J o e P a g e 1 1 5 o f 1 5 1 3 S e p t e m b e r 2 0 1 2 W e w o u l d l i k e t o k n o w h o w C o u n c i l p l a n s t o a d d r e s s t h i s i s s u e a n d h o w w e c a n a s s i s t i n m a k i n g s u r e t h a t t h i s d o e s n o t h a p p e n a g a i n i n B a y h a m . S i n c e r e l y , J o e P . S t e p h e n s o n P r e s i d e n t O t t e r V a l l e y N a t u r a l i s t s e c : O V N E x e c u t i v e m e m b e r s C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 3 , 2 0 1 2 f r o m J o e P a g e 1 1 6 o f 1 5 1 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 8 / 1 6 / 2 0 1 2 3 : 0 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 1 6 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 3 0 5 1 2 8 T O I L E T P A P E R 0 7 / 2 0 / 2 0 1 2 1 0 9 . 6 0 0 1 3 0 1 1 3 1 5 0 4 8 H I N G E S , E X T R A C T O R K I T 0 8 / 0 9 / 2 0 1 2 7 5 . 1 0 0 1 3 0 1 1 C h e q u e A m o u n t - 1 8 4 . 7 0 0 0 2 0 1 7 6 7 4 5 9 7 O N T A R I O I N C 0 4 - 1 2 G R A V E L 0 7 / 1 9 / 2 0 1 2 4 , 6 6 3 . 4 1 0 1 3 0 1 2 C h e q u e A m o u n t - 4 , 6 6 3 . 4 1 0 0 0 0 3 4 A G O I N D U S T R I E S I N C 5 0 8 4 9 6 T R A F F I C S A F E T Y S H I R T S 0 8 / 1 3 / 2 0 1 2 5 5 . 2 0 0 1 3 0 1 3 C h e q u e A m o u n t - 5 5 . 2 0 0 0 1 7 0 9 C A R R O L L P U B L I S H I N G I N C . 1 1 3 4 6 E X P L O R E O U R T R E A S U R E S A D 0 8 / 0 9 / 2 0 1 2 3 5 6 . 3 2 0 1 3 0 1 4 C h e q u e A m o u n t - 3 5 6 . 3 2 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 3 0 7 6 5 5 4 2 B I N D E R S , C O V E R S , N O T E B O O K S 0 8 / 0 9 / 2 0 1 2 1 0 0 . 6 9 0 1 3 0 1 5 3 0 7 7 2 5 6 3 F I L E F O L D E R S 0 8 / 1 0 / 2 0 1 2 5 8 . 1 6 0 1 3 0 1 5 C h e q u e A m o u n t - 1 5 8 . 8 5 0 0 0 2 1 2 C O U N P I ' O F E L G I N I N 0 0 0 0 3 9 8 4 9 P O L I C E S E R V I C E - A U G U S T ' 1 2 0 8 / 0 3 / 2 0 1 2 6 6 , 8 7 3 . 4 6 0 1 3 0 1 6 C h e q u e A m o u n t - 6 6 , 8 7 3 . 4 6 0 0 1 4 3 2 C U L L I G A N W A T E R 1 8 7 9 8 5 1 U N I T R E N T A L - S . C . C . 0 8 / 0 9 / 2 0 1 2 2 9 . 3 2 0 1 3 0 1 7 C h e q u e A m o u n t - 2 9 . 3 2 0 0 0 2 2 9 D A N C E S E W E R C L E A N I N G I N C 1 3 1 5 3 V I D E O S A N I T A R Y S E W E R S 0 7 / 3 0 / 2 0 1 2 8 1 3 . 3 7 0 1 3 0 1 8 C h e q u e A m o u n t - 8 1 3 . 3 7 0 0 1 6 9 0 D O W L E R - K A R N 1 0 6 4 6 R E G U N L E A D E D 0 7 / 0 9 / 2 0 1 2 1 , 1 4 8 . 9 2 0 1 3 0 1 9 1 0 6 4 7 D I E S E L D Y E D 0 7 / 0 9 / 2 0 1 2 8 7 . 8 7 0 1 3 0 1 9 1 0 6 9 0 D I E S E L D Y E D 0 7 / 1 1 / 2 0 1 2 1 , 1 2 4 . 8 5 0 1 3 0 1 9 1 0 7 7 5 D I E S E L D Y E D 0 7 / 1 7 / 2 0 1 2 9 6 6 . 0 0 0 1 3 0 1 9 1 0 7 7 6 L S U L D / C 0 7 / 1 7 / 2 0 1 2 1 , 5 9 9 . 6 3 0 1 3 0 1 9 1 0 8 6 4 R E G U N L E A D E D 0 7 / 2 4 / 2 0 1 2 1 , 5 7 7 . 1 3 0 1 3 0 1 9 1 0 8 6 5 D I E S E L D Y E D 0 7 / 2 4 / 2 0 1 2 1 , 0 8 1 . 5 9 0 1 3 0 1 9 C h e q u e A m o u n t - 7 , 5 8 5 . 9 9 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C 1 - 2 4 9 8 8 - 0 H Y D R A U L I C H O S E , C R I M P S 0 8 / 1 4 / 2 0 1 2 5 0 . 1 8 0 1 3 0 2 0 C h e q u e A m o u n t - 5 0 . 1 8 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 0 1 1 t o C h e q u e # 0 1 3 0 9 4 P a g e 1 1 7 o f 1 5 1 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 8 / 1 6 / 2 0 1 2 3 : 0 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 1 6 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 3 1 4 5 9 A u g u l N T E R N E T - E D I S O N M U S E U M 0 8 / 0 3 / 2 0 1 2 7 5 . 2 2 0 1 3 0 2 1 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 3 9 9 6 5 A u g u l N T E R N E T - M A R I N E M U S E U M 0 8 / 0 3 / 2 0 1 2 7 5 . 2 2 0 1 3 0 2 1 C h e q u e A m o u n t - 1 5 0 . 4 4 0 0 2 0 1 8 E C O - P R O P E S T S E R V I C E S 8 6 5 0 2 6 R E M O V E H O R N E T N E S T I N T R E E 0 8 / 0 7 / 2 0 1 2 1 9 7 . 7 5 0 1 3 0 2 2 C h e q u e A m o u n t - 1 9 7 . 7 5 0 0 1 7 0 5 F R O E S E E X C A V A T I N G 0 6 8 4 0 5 D I T C H I N G - B E S T & G R E E N L I N E 0 8 / 0 9 / 2 0 1 2 5 , 3 6 7 . 5 0 0 1 3 0 2 3 C h e q u e A m o u n t - 5 , 3 6 7 . 5 0 0 0 0 3 6 7 G E N E R A L C H E M I C A L 9 0 5 0 1 2 8 6 A L U M S U L F A T E 0 7 / 3 0 / 2 0 1 2 6 7 8 . 7 3 0 1 3 0 2 4 C h e q u e A m o u n t - 6 7 8 . 7 3 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C A u g 0 0 2 4 0 - 1 4 7 9 3 U T I L I T I E S - G A R A G E 0 8 / 0 9 / 2 0 1 2 3 6 7 . 9 8 0 1 3 0 2 5 A u g 0 6 4 6 0 - 0 8 8 8 0 U T I L I T I E S - S T R A F L I B R A R Y 0 8 / 1 3 / 2 0 1 2 4 3 9 . 0 4 0 1 3 0 2 5 A u g 0 6 5 7 1 - 4 4 0 6 6 U T I L I T I E S - M E T E R C H A M B E R 0 8 / 0 7 / 2 0 1 2 4 0 . 3 4 0 1 3 0 2 5 A u g 1 2 6 6 0 - 6 2 0 0 7 U T I L I T I E S - M E D C E N T R E 0 8 / 1 3 / 2 0 1 2 1 3 0 . 3 1 0 1 3 0 2 5 A u g 1 5 7 7 3 - 6 8 0 1 6 U T I L I T I E S - P U M P # 5 0 8 / 1 3 / 2 0 1 2 4 6 3 . 2 8 0 1 3 0 2 5 A u g 2 5 2 4 0 - 9 5 0 2 1 U T I L I T I E S - R I C H M O N D R D P U M P 0 8 / 0 7 / 2 0 1 2 8 7 2 . 8 0 0 1 3 0 2 5 A u g 2 5 2 6 0 - 0 9 5 7 8 U T I L I T I E S - O F F I C E 0 8 / 1 3 / 2 0 1 2 4 6 7 . 8 5 0 1 3 0 2 5 A u g 3 2 7 5 9 - 3 4 0 0 9 U T I L I T I E S - P O R T B U R W E L L S T L 0 8 / 0 8 / 2 0 1 2 1 2 . 2 1 0 1 3 0 2 5 A u g 3 4 8 5 3 - 0 1 0 0 7 U T I L I T I E S - B E A C H W A S H R O O M S 0 8 / 0 7 / 2 0 1 2 3 2 0 . 8 2 0 1 3 0 2 5 A u g 3 5 7 9 5 - 4 3 0 0 0 U T I L I T I E S - P U M P # 6 0 8 / 0 8 / 2 0 1 2 6 7 4 . 9 8 0 1 3 0 2 5 A u g 5 0 2 5 0 - 1 2 4 5 8 U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 0 8 / 0 7 / 2 0 1 2 2 1 0 . 0 5 0 1 3 0 2 5 A u g 5 0 3 7 0 - 2 0 0 7 7 U T I L I T I E S - V I E N N A L I B R A R Y 0 8 / 1 0 / 2 0 1 2 4 0 . 3 4 0 1 3 0 2 5 A u g 5 6 4 5 0 - 1 2 3 3 0 U T I L I T I E S - B O A T L A U N C H 0 8 / 0 7 / 2 0 1 2 5 9 . 2 5 0 1 3 0 2 5 A u g 6 2 7 7 0 - 2 0 2 2 5 U T I L I T I E S - V I E N N A M E M P A R K 0 8 / 0 8 / 2 0 1 2 1 1 5 . 9 9 0 1 3 0 2 5 A u g 6 8 8 5 0 - 1 2 2 7 5 U T I L I T I E S - P B G A R A G E 0 8 / 0 7 / 2 0 1 2 6 6 . 6 8 0 1 3 0 2 5 A u g 6 8 8 6 0 - 0 8 0 1 5 U T I L I T I E S - S T R A F F I R E H A L L 0 8 / 1 3 / 2 0 1 2 4 2 2 . 1 8 0 1 3 0 2 5 A u g 8 6 5 9 0 - 8 7 0 0 8 U T I L I T I E S - P U M P # 2 0 8 / 1 3 / 2 0 1 2 2 5 3 . 8 0 0 1 3 0 2 5 A u g 8 7 6 4 0 - 1 5 0 3 4 U T I L I T I E S - S . C . C . 0 8 / 1 3 / 2 0 1 2 1 , 2 8 7 . 7 8 0 1 3 0 2 5 A u g 8 7 7 7 0 - 2 0 0 1 2 U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 0 8 / 0 7 / 2 0 1 2 3 4 4 . 9 1 0 1 3 0 2 5 A u g 2 2 2 2 7 - 3 8 0 0 9 U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 0 8 / 0 7 / 2 0 1 2 6 9 9 . 3 5 0 1 3 0 2 5 A u g 5 2 5 0 - 1 2 3 0 2 U T I L I T I E S - O P P B L D G 0 8 / 0 7 / 2 0 1 2 4 1 . 5 9 0 1 3 0 2 5 C h e q u e A m o u n t - 7 , 3 3 1 . 5 3 0 0 0 4 6 6 J I M M I J O N S 4 0 0 3 4 U N I T R E N T A L S - T U B D A Z E 0 8 / 0 9 / 2 0 1 2 1 , 3 2 7 . 7 5 0 1 3 0 2 6 C h e q u e A m o u n t - 1 . 3 2 7 . 7 5 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 0 1 1 t o C h e q u e # 0 1 3 0 9 4 P a g e 1 1 8 o f 1 5 1 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 8 / 1 6 / 2 0 1 2 3 : 0 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 1 6 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 8 5 7 J O H N D E E R E F I N A N C I A L 8 2 1 0 6 - 9 7 3 7 3 P A R T S 0 8 / 0 2 / 2 0 1 2 8 2 . 8 3 0 1 3 0 2 7 C h e q u e A m o u n t - 8 2 . 8 3 0 0 0 5 0 6 K I M H U S T E D S U R V E Y I N G L T D 0 5 - 7 1 8 0 C ( B ) P R O P O S A L S K E T C H - C A L T O N C E 0 8 / 1 0 / 2 0 1 2 3 , 2 3 7 . 4 5 0 1 3 0 2 8 j o b 1 2 - 1 0 0 0 3 P R O P O S E D S U R V E Y - S A X T O N R C 0 8 / 1 0 / 2 0 1 2 4 , 3 8 7 . 5 8 0 1 3 0 2 8 C h e q u e A m o u n t - 7 , 6 2 5 . 0 3 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S 1 - 1 2 4 7 7 8 R O C K E R , C O N N E C T O R 0 7 / 0 9 / 2 0 1 2 1 8 . 6 2 0 1 3 0 2 9 1 - 1 2 6 4 2 1 S I G N A L F L A S H E R S 0 7 / 2 4 / 2 0 1 2 8 . 1 0 0 1 3 0 2 9 1 - 1 2 7 1 6 4 R E C I P 0 7 / 3 1 / 2 0 1 2 1 1 . 8 7 0 1 3 0 2 9 C h e q u e A m o u n t - 3 8 . 5 9 0 0 0 5 1 3 K O O L E N E L E C T R I C 1 8 1 3 9 B A L L P A R K L I G H T I N G 0 8 / 0 2 / 2 0 1 2 5 0 5 . 7 7 0 1 3 0 3 0 C h e q u e A m o u n t - 5 0 5 . 7 7 0 0 0 5 5 6 L O N G ' S T R U C K I N G 0 1 0 9 6 8 C H I P P I N G 0 7 / 3 0 / 2 0 1 2 1 , 5 0 5 . 1 6 0 1 3 0 3 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 0 5 . 1 6 0 0 0 5 8 8 M C B A I N S I G N S & G R A P H I C D E S I G N 1 3 0 8 8 9 1 1 S I G N S - 5 5 5 2 0 7 / 2 7 / 2 0 1 2 5 0 . 8 5 0 1 3 0 3 2 C h e q u e A m o u n t - 5 0 . 8 5 0 0 0 6 1 4 M O B I L S T R I P I N G & S W E E P I N G L T D 3 7 1 3 1 P A V E M E N T M A R K I N G 0 8 / 0 1 / 2 0 1 2 2 , 3 5 9 . 7 2 0 1 3 0 3 3 C h e q u e A m o u n t - 2 , 3 5 9 . 7 2 0 0 1 9 8 9 O R B I S C A N A D A L I M f T E D 3 3 1 5 2 1 5 R E C Y C L E B O X E S 0 5 / 2 8 / 2 0 1 2 4 , 9 1 5 . 6 1 0 1 3 0 3 4 C h e q u e A m o u n t - 4 , 9 1 5 . 6 1 0 0 0 7 3 7 R A M O N A P E I D L 2 9 4 8 1 2 C L E A N I N G J U L Y ' 1 2 0 7 / 3 1 / 2 0 1 2 1 , 1 1 7 . 5 7 0 1 3 0 3 5 2 9 4 8 1 3 J U L Y ' 1 2 C L E A N I N G - S . C . C . 0 7 / 3 1 / 2 0 1 2 1 , 8 1 4 . 2 2 0 1 3 0 3 5 2 9 4 8 1 4 J U L Y ' 1 2 C L E A N I N G - V . C . C . 0 7 / 3 1 / 2 0 1 2 6 2 9 . 4 1 0 1 3 0 3 5 C h e q u e A m o u n t - 3 , 5 6 1 . 2 0 0 0 0 7 4 7 R E I D ' S P R E - C A S T C E M E N T P R O D U C T 1 6 8 1 B O S S 2 0 0 0 0 6 / 0 6 / 2 0 1 2 2 4 4 . 0 8 0 1 3 0 3 6 1 9 0 8 C U L V E R T , C O U P L E R S 0 6 / 2 1 / 2 0 1 2 4 3 0 . 0 8 0 1 3 0 3 6 C h e q u e A m o u n t - 6 7 4 . 1 6 0 0 1 1 0 6 S I E M E N S W A T E R T E C H N O L O G I E S 9 0 0 8 4 0 5 0 4 F R E I G H T B I O X I D E 0 7 / 3 1 / 2 0 1 2 3 , 9 3 5 . 3 7 0 1 3 0 3 7 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 0 1 1 t o C h e q u e # 0 1 3 0 9 4 P a g e 1 1 9 o f 1 5 1 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 8 / 1 6 / 2 0 1 2 3 : 0 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 1 6 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 3 , 9 3 5 . 3 7 0 0 0 8 8 8 T H O R N T O N ' S L O C K W O R K S 1 1 0 3 2 K E Y S C U T - R E C O R D S S T O R A G E 0 8 / 0 8 / 2 0 1 2 6 5 2 . 0 1 0 1 3 0 3 8 C h e q u e A m o u n t - 6 5 2 . 0 1 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 1 2 - 0 4 W A T E R C O N S U M P T I O N 0 8 / 0 9 / 2 0 1 2 7 7 , 5 9 8 . 0 6 0 1 3 0 3 9 C h e q u e A m o u n t - 7 7 , 5 9 8 . 0 6 0 0 0 9 3 2 U N D E R H I L L F A R M S U P P L Y L T D 2 4 7 1 8 1 S T R A I N E R , H O S E , C L A M P 0 7 / 0 6 / 2 0 1 2 4 8 . 2 8 0 1 3 0 4 0 2 4 7 4 7 1 L A W N S E E D 0 7 / 1 3 / 2 0 1 2 1 4 0 . 1 2 0 1 3 0 4 0 2 4 7 9 2 8 G L Y P H O S 1 0 L I T R E 0 7 / 2 3 / 2 0 1 2 4 8 . 1 9 0 1 3 0 4 0 2 4 7 9 5 6 B A L L V A L V E S 0 7 / 2 3 / 2 0 1 2 1 1 . 6 6 0 1 3 0 4 0 C h e q u e A m o u n t - 2 4 8 . 2 5 0 0 0 9 5 3 V I E N N A H O M E C E N T E R L T D 3 8 0 1 6 5 P R E S S U R E G U A G E 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 1 0 . 5 0 0 1 3 0 4 1 3 8 0 2 6 8 P V C S T R A P S . G L O V E S 0 7 / 0 9 / 2 0 1 2 8 . 0 5 0 1 3 0 4 1 3 8 0 2 8 5 B A T T E R I E S 0 7 / 0 9 / 2 0 1 2 9 . 3 7 0 1 3 0 4 1 3 8 0 3 2 3 F A I L , D I S H S O A P 0 7 / 1 0 / 2 0 1 2 1 9 . 8 5 0 1 3 0 4 1 3 8 0 6 0 0 W O O D S C R E W S 0 7 / 1 7 / 2 0 1 2 5 . 4 1 0 1 3 0 4 1 3 8 0 7 3 8 H A M M E R S , S O A P 0 7 / 2 0 / 2 0 1 2 7 5 . 4 3 0 1 3 0 4 1 3 8 0 8 8 7 B R U S H E S , P A I N T 0 7 / 2 4 / 2 0 1 2 7 2 . 9 5 0 1 3 0 4 1 3 8 0 9 0 3 C L A M P S , C O U P L E R S 0 7 / 2 4 / 2 0 1 2 7 . 6 3 0 1 3 0 4 1 3 8 0 9 5 3 P O S T S 0 7 / 2 5 / 2 0 1 2 6 4 . 0 0 0 1 3 0 4 1 3 8 0 9 6 4 M E A S U R I N G T A P E 0 7 / 2 5 / 2 0 1 2 5 . 6 4 0 1 3 0 4 1 3 8 1 0 1 9 S C R E W D R I V E R S , K N I F E , S A N D P A 0 7 / 2 7 / 2 0 1 2 6 1 . 9 2 0 1 3 0 4 1 3 8 1 0 4 1 L I G H T B U L B S 0 7 / 2 7 / 2 0 1 2 4 . 5 0 0 1 3 0 4 1 3 8 1 1 2 5 P L Y W O O D , E A V E S T A R T E R . B R U S 0 7 / 3 0 / 2 0 1 2 2 4 4 . 7 5 0 1 3 0 4 1 3 8 1 1 5 5 D O W E L 0 7 / 3 1 / 2 0 1 2 5 . 9 8 0 1 3 0 4 1 C h e q u e A m o u n t - 5 9 5 . 9 8 0 0 0 9 5 7 V O T H S A L E S & S E R V I C E L T D 0 0 0 0 1 8 8 2 4 9 C H A I N 0 7 / 0 3 / 2 0 1 2 1 1 . 7 5 0 1 3 0 4 2 0 0 0 0 1 8 8 4 0 2 P I G G Y B A C K 0 7 / 3 0 / 2 0 1 2 1 6 4 . 9 1 0 1 3 0 4 2 C h e q u e A m o u n t - 1 7 6 . 6 6 0 0 0 9 6 6 W E B E R ' S W E L D I N G & M F G 1 6 8 0 9 B E N C H F R A M E E N D S 0 7 / 2 4 / 2 0 1 2 1 , 3 3 7 . 9 2 0 1 3 0 4 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 3 7 . 9 2 0 0 0 9 8 1 W I L S O N ' S L A W N C A R E 4 1 2 L A N D S C A P I N G 0 7 / 2 8 / 2 0 1 2 4 , 4 4 6 . 5 5 0 1 3 0 4 4 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 0 1 1 t o C h e q u e # 0 1 3 0 9 4 P a g e 1 2 0 o f 1 5 1 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T T O F B A Y H A M 0 8 / 1 6 / 2 0 1 2 3 : 0 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 1 6 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 4 , 4 4 6 . 5 5 C h e q u e R u n T o t a l - 2 0 6 , 1 3 4 . 2 2 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 0 1 1 t o C h e q u e # 0 1 3 0 9 4 P a g e 1 2 1 o f 1 5 1 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 8 / 2 2 / 2 0 1 2 1 : 4 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 2 2 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 3 1 7 7 1 1 C A M E R A B A T T E R I E S 0 8 / 1 5 / 2 0 1 2 1 1 3 . 9 0 0 1 3 0 4 5 C h e q u e A m o u n t - 1 1 3 . 9 0 0 0 0 0 2 3 A A R O C A G G R E G A T E S L T D 3 3 1 3 C R U S H E D S T O N E 0 7 / 3 1 / 2 0 1 2 4 , 0 0 4 . 2 5 0 1 3 0 4 6 C h e q u e A m o u n t - 4 , 0 0 4 . 2 5 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 6 2 2 8 W A T E R B O T T L E S 0 8 / 2 1 / 2 0 1 2 3 2 . 0 0 0 1 3 0 4 7 C h e q u e A m o u n t - 3 2 . 0 0 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 3 0 5 0 5 8 6 1 L A M I N A T I N G P O U C H , T O N E R 0 6 / 2 7 / 2 0 1 2 1 4 7 . 5 3 0 1 3 0 4 8 C h e q u e A m o u n t - 1 4 7 . 5 3 0 0 1 0 2 2 D E L L C A N A D A I N C . 7 0 7 0 1 0 0 0 8 3 8 7 4 3 7 B A C K U P S , M E M O R Y M O D U L E S 0 8 / 0 7 / 2 0 1 2 1 , 0 5 7 . 9 9 0 1 3 0 4 9 7 0 7 0 1 0 0 0 8 3 8 8 9 8 9 C U S T O M E R K I T 0 8 / 0 8 / 2 0 1 2 4 3 . 5 5 0 1 3 0 4 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 0 1 . 5 4 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K A u g 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 0 5 8 4 2 I N T E R N E T - F I R E H A L L 0 8 / 1 0 / 2 0 1 2 5 6 . 4 4 0 1 3 0 5 0 A u g 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 1 1 3 4 5 I N T E R N E T - O F F I C E 0 8 / 1 0 / 2 0 1 2 9 5 . 9 9 0 1 3 0 5 0 A u g 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 5 0 1 0 3 I N T E R N E T - G A R A G E 0 8 / 1 0 / 2 0 1 2 5 6 . 4 4 0 1 3 0 5 0 A u g 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 1 1 0 3 5 2 I N T E R N E T - B W F I R E H A L L 0 8 / 1 0 / 2 0 1 2 7 9 . 0 4 0 1 3 0 5 0 C h e q u e A m o u n t - 2 8 7 . 9 1 0 0 0 2 8 0 E E S B E A R I N G S E R V I C E I N C . 0 0 0 0 0 7 3 2 4 9 V - B E L T S 0 8 / 0 7 / 2 0 1 2 3 7 6 . 5 5 0 1 3 0 5 1 C h e q u e A m o u n t - 3 7 6 . 5 5 0 0 0 3 1 6 E Q U I P M E N T C E N T R E S I M C O E L T D T 0 6 0 5 5 3 S M O O T H D R U M R O L L E R 0 8 / 1 7 / 2 0 1 2 5 4 3 . 6 4 0 1 3 0 5 2 C h e q u e A m o u n t - 5 4 3 . 6 4 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 8 7 1 4 9 8 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 0 8 / 1 4 / 2 0 1 2 2 4 3 . 0 2 0 1 3 0 5 3 C h e q u e A m o u n t - 2 4 3 . 0 2 0 0 1 2 3 9 G R E A T L A K E S N E W H O L L A N D I N C 1 2 0 5 9 T B L A D E S , S K I D / S H O E S 0 8 / 0 1 / 2 0 1 2 2 3 7 . 7 4 0 1 3 0 5 4 C h e q u e A m o u n t - 2 3 7 . 7 4 0 0 1 0 2 5 H I L L V I E W S M A L L E N G I N E S 4 1 9 7 F I L T E R , C A S K E T , T U N E U P K I T 0 8 / 0 2 / 2 0 1 2 8 9 . 5 6 0 1 3 0 5 5 C h e q u e A m o u n t - 8 9 . 5 6 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 0 1 1 t o C h e q u e # 0 1 3 0 9 4 P a g e 1 2 2 o f 1 5 1 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I P ^ O F B A Y H A M 0 8 / 2 2 / 2 0 1 2 1 : 4 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 2 2 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 9 9 1 H O R V A T H A U T O P A R T S 2 2 3 9 8 0 U T I L I T Y K N I F E , C U T T E R 0 7 / 1 8 / 2 0 1 2 2 4 . 1 8 0 1 3 0 5 6 C h e q u e A m o u n t - 2 4 . 1 8 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C A u g 5 3 9 9 3 - 9 3 0 0 4 U T I L I T I E S - P U M P # 4 0 8 / 1 5 / 2 0 1 2 5 0 . 4 7 0 1 3 0 5 7 A u g 7 3 3 9 4 - 8 1 0 0 3 U T I L I T I E S - P U M P # 3 0 8 / 1 4 / 2 0 1 2 7 2 . 3 1 0 1 3 0 5 7 C h e q u e A m o u n t - 1 2 2 . 7 8 0 0 0 5 1 3 K O O L E N E L E C T R I C 1 8 1 3 8 F I X T U R E T R I M S 0 8 / 0 2 / 2 0 1 2 7 5 . 6 6 0 1 3 0 5 8 C h e q u e A m o u n t - 7 5 . 6 6 0 0 0 5 1 8 K W I K K O P Y P R I N T I N G 2 6 6 7 0 B U S I N E S S C A R D S - V A N C E 0 8 / 1 7 / 2 0 1 2 5 5 . 3 7 0 1 3 0 5 9 C h e q u e A m o u n t - 5 5 . 3 7 0 0 1 4 3 3 M I C R O C A D C O M P U T E R C O R P O R A T I O N 1 0 0 0 0 2 8 6 5 8 U S B C A B L E S W I T C H W / A U D I O 0 7 / 3 0 / 2 0 1 2 1 0 9 . 5 4 0 1 3 0 6 0 C h e q u e A m o u n t - 1 0 9 . 5 4 0 0 1 4 4 4 N A N C Y L 0 2 0 N J u l y 3 0 - A u g 1 2 / 1 2 B E A C H M A I N T E N A N C E 0 8 / 1 7 / 2 0 1 2 8 4 0 . 0 0 0 1 3 0 6 1 C h e q u e A m o u n t - 8 4 0 . 0 0 0 0 1 2 9 0 P E T E F R I E S E N T R U C K I N G 4 9 9 0 6 2 T A N D E M T R U C K F O R T A R & C H I P 0 8 / 0 6 / 2 0 1 2 1 , 4 6 1 . 0 9 0 1 3 0 6 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 4 6 1 . 0 9 0 0 1 5 7 4 R - S A F E T Y R S 1 - 9 5 7 2 6 N U T S , B O L T S , W A S H E R S 0 8 / 0 1 / 2 0 1 2 2 6 . 1 7 0 1 3 0 6 3 C h e q u e A m o u n t - 2 6 . 1 7 0 0 0 6 6 0 R E L I A N C E H O M E C O M F O R T A u g 0 0 6 6 3 1 0 3 0 4 7 2 1 0 1 8 U N I T R E N T A L - E . C . C . 0 8 / 1 0 / 2 0 1 2 3 1 . 0 8 0 1 3 0 6 4 C h e q u e A m o u n t - 3 1 . 0 8 0 0 1 4 1 8 T E L U S 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 4 7 P A P E R F E E 0 8 / 0 5 / 2 0 1 2 2 . 2 6 0 1 3 0 6 5 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 4 7 / 6 7 8 0 7 5 8 M O B I L E H I G H S P E E D 0 8 / 0 5 / 2 0 1 2 4 9 7 . 1 9 0 1 3 0 6 5 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 4 7 / 6 7 8 1 7 4 3 M O B I L E H I G H S P E E D 0 8 / 0 5 / 2 0 1 2 4 1 . 7 5 0 1 3 0 6 5 C h e q u e A m o u n t - 5 4 1 . 2 0 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 1 2 - 1 5 8 A N N U A L E Q U I P R E P L A C E , S I G N S 0 8 / 0 3 / 2 0 1 2 1 3 , 5 8 9 . 2 0 0 1 3 0 6 6 1 2 - 1 6 7 B O O K 7 T R A I N I N G 0 8 / 0 7 / 2 0 1 2 1 , 2 6 5 . 6 0 0 1 3 0 6 6 C h e q u e A m o u n t - 1 4 , 8 5 4 . 8 0 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 0 1 1 t o C h e q u e # 0 1 3 0 9 4 P a g e 1 2 3 o f 1 5 1 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N f C I P A L I T K O F B A Y H A M 0 8 / 2 2 / 2 0 1 2 1 : 4 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 2 2 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L . P . 1 8 1 0 3 1 8 2 5 T O O L S 0 8 / 1 6 / 2 0 1 2 4 5 . 1 9 0 1 3 0 6 7 C h e q u e A m o u n t - 4 5 . 1 9 0 0 0 9 3 2 U N D E R H I L L F A R M S U P P L Y L T D 2 4 8 6 5 0 R O U N D U P 0 8 / 0 8 / 2 0 1 2 6 6 . 9 3 0 1 3 0 6 8 C h e q u e A m o u n t - 6 6 . 9 3 C h e q u e R u n T o t a l - 2 5 , 4 3 1 . 6 3 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 0 1 1 t o C h e q u e # 0 1 3 0 9 4 P a g e 1 2 4 o f 1 5 1 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 8 / 2 3 / 2 0 1 2 1 1 : 0 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 2 3 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 2 1 8 C U P E L O C A L 3 5 A u g ' 1 2 d u e s U N I O N D U E S 0 8 / 2 3 / 2 0 1 2 4 0 7 . 7 6 0 1 3 0 6 9 C h e q u e A m o u n t - 4 0 7 . 7 6 0 0 0 4 4 6 J A C K I E R I N G L A N D J u l y 1 6 - A u g 1 6 / 1 2 M A N A G E R F E E S 0 8 / 2 3 / 2 0 1 2 8 2 3 . 3 4 0 1 3 0 7 0 C h e q u e A m o u n t - 8 2 3 . 3 4 0 0 2 0 1 9 J O A N N E Y O U N G r e i m b u r s e c r e d i t C R E D I T O N T A X A C C O U N T 0 8 / 2 2 / 2 0 1 2 8 6 3 . 8 8 0 1 3 0 7 1 C h e q u e A m o u n t - 8 6 3 . 8 8 0 0 0 5 5 5 L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N r e i m b u r s e c r e d i t C R E D I T O N T A X A C C O U N T 0 8 / 2 2 / 2 0 1 2 3 3 6 . 8 2 0 1 3 0 7 2 C h e q u e A m o u n t - 3 3 6 . 8 2 0 0 0 6 5 8 O M E R S 0 4 1 0 0 0 A u g ' 1 2 A U G U S T R E M I T 0 8 / 2 3 / 2 0 1 2 2 6 , 1 9 1 . 1 8 0 1 3 0 7 3 C h e q u e A m o u n t - 2 6 , 1 9 1 . 1 8 0 0 1 2 0 5 S H R E D - I T 9 0 0 0 2 7 4 9 7 0 P U R G E F I L E S 0 8 / 0 9 / 2 0 1 2 9 7 . 0 3 0 1 3 0 7 4 C h e q u e A m o u n t - 9 7 . 0 3 C h e q u e R u n T o t a l - 2 8 , 7 2 0 . 0 1 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 0 1 1 t o C h e q u e # 0 1 3 0 9 4 P a g e 1 2 5 o f 1 5 1 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I F ^ O F B A Y H A M 0 8 / 2 9 / 2 0 1 2 1 2 : 4 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 2 9 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 1 9 A . J . S T O N E C O M P A N Y L T D 0 0 0 0 1 0 6 6 4 9 G L O V E S . H I V I S , P R O F L E X 0 8 / 0 7 / 2 0 1 2 3 7 2 . 9 0 0 1 3 0 7 5 0 0 0 0 1 0 6 6 5 0 L E A T H E R F O R H E L M E T 0 8 / 0 7 / 2 0 1 2 3 8 5 . 6 6 0 1 3 0 7 5 C h e q u e A m o u n t - 7 5 8 . 5 6 0 0 2 0 2 0 A T W O R K C O N S T R U C T I O N L T D 0 3 5 R E T U R N S E C U R I T Y D E P O S I T 0 8 / 2 3 / 2 0 1 2 1 2 . 4 1 3 . 0 0 0 1 3 0 7 6 C h e q u e A m o u n t - 1 2 , 4 1 3 . 0 0 0 0 0 0 7 5 A Y L M E R E X P R E S S 0 0 0 0 1 7 0 9 4 0 T R E A S U R E S B R O C H U R E S 0 8 / 2 7 / 2 0 1 2 4 6 2 . 9 3 0 1 3 0 7 7 C h e q u e A m o u n t - 4 6 2 . 9 3 0 0 0 9 5 1 C A R P E T O N E T I L L S O N B U R G C G 2 0 3 4 2 4 I N S T A L L B L I N D S - E D I S O N 0 7 / 1 0 / 2 0 1 2 2 8 6 . 5 7 0 1 3 0 7 8 C h e q u e A m o u n t - 2 8 6 . 5 7 0 0 1 2 3 1 C E N T R A L E L G I N F I R E R E S C U E 0 2 4 / 1 2 I N S T A L L U P S A T T O W E R 0 8 / 1 0 / 2 0 1 2 6 3 . 4 8 0 1 3 0 7 9 C h e q u e A m o u n t - 6 3 . 4 8 0 0 1 9 8 4 C O M M I S S I O N A I R E S 9 2 8 5 2 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 0 8 / 0 4 / 2 0 1 2 1 , 2 1 8 . 6 3 0 1 3 0 8 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 1 8 . 6 3 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 3 0 8 4 0 2 3 4 F I L E F O L D E R S 0 8 / 2 2 / 2 0 1 2 1 3 5 . 7 1 0 1 3 0 8 1 C h e q u e A m o u n t - 1 3 5 . 7 1 0 0 0 2 5 0 D E L - B A C S A L E S L I M I T E D 2 3 3 5 1 6 D I S H W A S H E R S O A P , D E T E R G E N 1 0 8 / 2 2 / 2 0 1 2 2 7 7 . 3 0 0 1 3 0 8 2 2 3 3 5 1 7 R O L L P A P E R T O W E L S 0 8 / 2 2 / 2 0 1 2 3 1 . 0 8 0 1 3 0 8 2 C h e q u e A m o u n t - 3 0 8 . 3 8 0 0 1 2 8 8 F A R M I N G T O N M E C H A N I C A L I N C . 2 0 1 2 0 7 2 6 - 0 3 C A M L O C K S , T A P E , P L U G S 0 8 / 0 9 / 2 0 1 2 1 , 4 3 8 . 6 2 0 1 3 0 8 3 2 0 1 2 0 8 2 0 - 0 0 I N S P E C T I O N & R E P A I R S 0 8 / 2 9 / 2 0 1 2 3 , 5 4 6 . 3 1 0 1 3 0 8 3 C h e q u e A m o u n t - 4 , 9 8 4 . 9 3 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C A u g 0 8 7 4 0 - 5 1 0 1 9 U T I L I T I E S - T A L B O T S T L 0 8 / 2 1 / 2 0 1 2 6 2 . 7 9 0 1 3 0 8 4 A u g u s t 2 3 5 4 0 - 8 5 2 2 6 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 0 8 / 2 1 / 2 0 1 2 6 2 . 7 9 0 1 3 0 8 4 A u g u s t 2 5 3 9 0 - 0 7 2 6 6 U T I L I T I E S - V I E N N A S T L 0 8 / 2 1 / 2 0 1 2 6 7 1 . 8 2 0 1 3 0 8 4 A u g u s t 2 5 3 9 0 - 5 5 0 0 2 U T I L I T I E S - H W Y 1 9 P B 0 8 / 2 1 / 2 0 1 2 1 , 7 6 1 . 8 9 0 1 3 0 8 4 A u g u s t 4 3 0 1 8 - 2 6 0 0 8 U T I L I T I E S - E A S T S T S T R A F F 0 8 / 2 1 / 2 0 1 2 2 1 . 2 5 0 1 3 0 8 4 A u g u s t 5 0 2 2 1 - 0 5 0 0 9 U T I L I T I E S - T R E A T M E N T P L A N T 0 8 / 2 2 / 2 0 1 2 6 , 0 8 2 . 0 8 0 1 3 0 8 4 A u g u s t 6 2 3 9 6 - 2 2 0 0 1 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 0 8 / 2 1 / 2 0 1 2 1 , 2 2 5 . 7 1 0 1 3 0 8 4 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 0 1 1 t o C h e q u e # 0 1 3 0 9 4 P a g e 1 2 6 o f 1 5 1 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 8 / 2 9 / 2 0 1 2 1 2 : 4 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 2 9 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r A u g u s t 6 2 7 9 0 - 0 7 2 6 6 U T I L I T I E S " R I C H M O N D S T L 0 8 / 2 1 / 2 0 1 2 2 1 7 . 3 3 0 1 3 0 8 4 A u g u s t 8 1 5 9 0 - 0 7 2 9 7 U T I L I T I E S - E D E N S T L 0 8 / 2 1 / 2 0 1 2 6 5 6 . 7 0 0 1 3 0 8 4 A u g u s t 8 7 7 9 0 - 0 7 2 9 5 U T I L I T I E S - C O R I N T H S T L 0 8 / 2 1 / 2 0 1 2 2 9 6 . 7 0 0 1 3 0 8 4 C h e q u e A m o u n t - 1 1 , 0 5 9 . 0 6 0 0 0 5 1 3 K O O L E N E L E C T R I C 1 8 0 7 9 R E P L A C E F I X T U R E - W A T E R L O O ; 0 8 / 2 4 / 2 0 1 2 5 4 9 . 7 5 0 1 3 0 8 5 1 8 1 7 7 R E P L A C E L A M P - F I R S T S T 0 8 / 2 4 / 2 0 1 2 1 7 3 . 1 7 0 1 3 0 8 5 1 8 1 7 8 R E P L A C E L A M P - O A K & C H E S T N L 0 8 / 2 4 / 2 0 1 2 1 7 3 . 1 7 0 1 3 0 8 5 C h e q u e A m o u n t - 8 9 6 . 0 9 0 0 0 5 7 2 M A N U L I F E F I N A N C I A L S e p t ' 1 2 r e m i t 1 8 1 - 1 8 1 B I L L I N G D I V I S I O N 0 8 / 2 7 / 2 0 1 2 4 , 0 4 0 . 2 4 0 1 3 0 8 6 S e p t e m b e r - 1 2 r e m i t 1 8 3 - 1 8 3 B I L L I N G D I V I S I O N 0 8 / 2 7 / 2 0 1 2 6 , 0 4 3 . 9 6 0 1 3 0 8 6 C h e q u e A m o u n t - 1 0 , 0 8 4 . 2 0 0 0 0 6 3 3 N A T U R A L R E S O U R C E G A S L I M I T E D A u g u s t E 1 2 3 7 8 - 0 1 U T I L I T I E S - F I R E H A L L 0 8 / 2 0 / 2 0 1 2 2 2 . 6 4 0 1 3 0 8 7 A u g u s t E 1 4 2 1 2 - 0 1 U T I L I T I E S - M E D B L D G 0 8 / 2 0 / 2 0 1 2 1 5 . 1 4 0 1 3 0 8 7 A u g u s t E 2 2 3 8 0 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 5 0 8 / 2 0 / 2 0 1 2 1 7 . 5 3 0 1 3 0 8 7 A u g u s t E 2 4 2 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - S . C . C . 0 8 / 2 0 / 2 0 1 2 8 5 . 6 6 0 1 3 0 8 7 A u g u s t E 4 5 4 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - O F F I C E 0 8 / 2 0 / 2 0 1 2 4 0 . 3 0 0 1 3 0 8 7 A u g u s t E 4 5 4 0 9 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 2 0 8 / 2 0 / 2 0 1 2 1 6 . 3 2 0 1 3 0 8 7 A u g u s t E 4 5 4 1 0 - 0 1 U T I L I T I E S - L I B R A R Y 0 8 / 2 0 / 2 0 1 2 1 5 . 1 4 0 1 3 0 8 7 A u g u s t E 5 1 6 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - G A R A G E 0 8 / 2 0 / 2 0 1 2 2 1 . 5 4 0 1 3 0 8 7 A u g u s t F 1 9 2 9 0 - 0 1 U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 0 8 / 2 1 / 2 0 1 2 1 5 . 1 4 0 1 3 0 8 7 A u g u s t F 2 0 6 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - V . C . C . 0 8 / 2 1 / 2 0 1 2 3 8 . 6 8 0 1 3 0 8 7 A u g u s t F 2 6 8 6 4 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 6 0 8 / 2 1 / 2 0 1 2 1 7 . 5 3 0 1 3 0 8 7 A u g u s t G 0 6 2 1 0 - 0 1 U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 0 8 / 2 2 / 2 0 1 2 1 5 . 1 4 0 1 3 0 8 7 A u g u s t G 0 6 3 0 5 - 0 1 U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 0 8 / 2 2 / 2 0 1 2 1 5 . 1 4 0 1 3 0 8 7 A u g u s t G 0 6 3 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 0 8 / 2 2 / 2 0 1 2 1 5 . 1 4 0 1 3 0 8 7 A u g u s t G 1 5 7 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - P B O P P B L D G 0 8 / 2 2 / 2 0 1 2 1 5 . 1 4 0 1 3 0 8 7 A u g u s t G 4 0 4 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - P B G A R A G E 0 8 / 2 2 / 2 0 1 2 1 5 . 1 4 0 1 3 0 8 7 A u g u s t G 7 9 2 0 5 - 0 2 U T I L I T I E S - F i R E H A L L N . S . L I N E 0 8 / 2 2 / 2 0 1 2 3 3 . 3 2 0 1 3 0 8 7 C h e q u e A m o u n t - 4 1 4 . 6 4 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 7 0 5 9 6 R E P A I R K I T , O I L , P A I N T 0 8 / 1 7 / 2 0 1 2 1 , 0 9 0 . 2 8 0 1 3 0 8 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 9 0 . 2 8 0 0 0 7 0 4 P E T E R S P L U M B I N G 1 2 6 8 S . C . C . R E P A I R S 0 8 / 2 0 / 2 0 1 2 2 0 1 . 5 2 0 1 3 0 8 9 C h e q u e A m o u n t - 2 0 1 . 5 2 0 0 0 7 2 7 P U R O L A T O R C O U R I E R L T D P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 0 1 1 t o C h e q u e # 0 1 3 0 9 4 P a g e 1 2 7 o f 1 5 1 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 8 / 2 9 / 2 0 1 2 1 2 : 4 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 2 9 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 4 1 7 4 2 4 5 9 5 C O U R I E R S E R V I C E 0 8 / 1 7 / 2 0 1 2 3 4 . 3 1 0 1 3 0 9 0 C h e q u e A m o u n t - 3 4 . 3 1 0 0 0 8 3 2 S P R I E T A S S O C I A T E S 1 1 - 0 7 7 9 P E D E R S E N D R A I N P E T I T I O N 0 8 / 2 7 / 2 0 1 2 2 , 5 8 5 . 6 7 0 1 3 0 9 1 1 2 - 0 4 2 0 S T R A F F L I B R A R Y R E N O V A T I O N 0 7 / 3 1 / 2 0 1 2 7 . 8 8 3 . 3 3 0 1 3 0 9 1 1 2 - 0 4 6 2 P E D E R S E N D R A I N - E N G I N E E R F E 0 7 / 3 1 / 2 0 1 2 5 1 3 . 3 0 0 1 3 0 9 1 C h e q u e A m o u n t - 1 0 , 9 8 2 . 3 0 0 0 1 8 3 2 S U N S H I N E R E S T A U R A N T 1 5 T R A I N I N G L U N C H E O N 0 8 / 1 8 / 2 0 1 2 4 1 1 . 3 2 0 1 3 0 9 2 C h e q u e A m o u n t - 4 1 1 . 3 2 0 0 0 9 3 5 U N I O N G A S L I M I T E D A u g 2 7 3 2 1 0 6 1 9 6 9 7 5 4 U T I L T I I E S - E . C . C . 0 8 / 1 7 / 2 0 1 2 3 9 . 9 1 0 1 3 0 9 3 A u g 2 7 3 2 1 0 6 2 4 3 0 7 5 2 5 U T I L I T I E S - P U M P # 1 0 8 / 1 7 / 2 0 1 2 3 8 . 7 1 0 1 3 0 9 3 C h e q u e A m o u n t - 7 8 . 6 2 0 0 0 9 8 6 W O R K P L A C E S A F E T Y & I N S U R A N C E 1 6 2 5 3 1 4 A u g ' 1 2 A U G U S T R E M I T 0 8 / 1 1 / 2 0 1 2 2 , 9 6 1 . 8 2 0 1 3 0 9 4 C h e q u e A m o u n t - 2 , 9 6 1 . 8 2 C h e q u e R u n T o t a l - 5 8 , 8 4 6 . 3 5 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 0 1 1 t o C h e q u e # 0 1 3 0 9 4 P a g e 1 2 8 o f 1 5 1 A D p c A N A D A RUN: AUG 21 2012NO:AAYR0LLTEcH N 0 L 0 G E s PA6E:1005 D A I L Y u p D A T E R E p 0 R T80RWc0MpANY0TALs HST RES: 100057413 RT0004MUNICIPALITY OF BAYHAM COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE: AUG 22, 2012 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY: AUG 24, 2012 CURRENT ADJUST-DR AD JUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 8,608.25 8,608.25 147,615.99 FEDL TAXNR TAX PROV TAX MR TAX PROV TAXEl CONT 1,706.92 1,706.92 34,753.25 El CONTQPIP QPIPCAN PEN 4,539.36 4,339.36 79,929.92 CAN PENQCPEN QC PENQCHSF QC HSFONEHT1,131.97 1,131.97 18,179.88 ON EHTMBMET MB HETNL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 15,786.50 15,786.50 280,479.04 TOT STATS CHEQUES 55,344.25 CHEQUESDEPOSITS42,285.32 42,285.52 64'»,795.8<i DEPOSITSUS DEPS US DEPSDED OEPS DED DEPSSAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 42,285.32 42,285.32 700,140.07 TOT NPAY RRSP RRSPRTI RTI TOT PAYROL 58,071.82 58,071.82 980,619.11 TGT PAYROL SERV CHRG 136.24 136.24 2,629.93GST SERV CHRG GSTHST17.71 17.71 341.90 HST GRAND TOT 58,225.77 58,225.77 SBS,590.94 SRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGESALARIED WORKPAYS 19 33.06 HOURLY WORKPAYS 17 29.58 PAYROLL RUNS 1 50.75PAY ADVICE FOLD 36 8.64 COURIER FEE 1 12.71 DELIVERY SURCHARGE 1 1.50 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 136.24 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 58,225.77 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 0 1 1 t o C h e q u e # 0 1 3 0 9 4 P a g e 1 2 9 o f 1 5 1 Page 130 of 151 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 0 , 2 0 1 2 f r o m S t r a f f o r d v i l l e P a g e 1 3 1 o f 1 5 1 Page 132 of 151 T c ^ ^ W t K F T M I N U T E S B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e C o m m i t t e e R o o m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i U e , O N T h u r s d a y A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 7 : 3 0 p . m . P r e s e n t : C o u n c i l l o r s W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , C o m m u n i t y M e m b e r s a t L a r g e D i a n e S q u i r e s a n d L y n n P r u e s , S t r a f i f o r d v i l l e L i o n s C l u b r e p r e s e n t a t i v e R o y S t e w a r t , V i e n n a L i o n s C l u b r e p r e s e n t a t i v e W i l l i a m G h e y s e n , V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e M a n a g e r J a c k i e R i n g l a n d , B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e M a n a g e r J a c k i e D e c l e r q a n d S e c r e t a r y L y n d a M i l l a r d . 1 . C a l l t o O r d e r C h a i r m a n W a y n e C a s i e r c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 3 0 p . m . 2 . D i s c l o s u r e o f P e c u n i a r y I n t e r e s t a n d t h e G e n e r a l N a t u r e T h e r e o f N o n e 3 . M i n u t e s o f t h e m e e t i n g h e l d A p r i l 2 6 , 2 0 1 2 M o v e d b y L y n n P r u e s S e c o n d e d b y D i a n e S q u i r e s " T h a t t h e m i n u t e s o f t h e m e e t i n g h e l d A p r i l 2 6 , 2 0 1 2 b e a m e n d e d t o r e m o v e t h e s e n t e n c e " J a c k i e D e c l e r c q l e f t p r i o r t o t h e c l o s e d s e s s i o n . " a n d a p p r o v e d a s a m e n d e d . " C a r r i e d M e e t i n g n o t e s f r o m J u n e 2 8 - r e c e i v e d 4 . B u s i n e s s f r o m M i n u t e s B C C U p d a t e r e M i k e W e l l s p a i n t i n g A l t e r n a t e o p t i o n s f o r c o n s i d e r a t i o n a r e t o b e l o o k e d i n t o . 5 . R e p o r t s & C o r r e s p o n d e n c e ( a ) M a n a g e r s 2 0 1 2 R e n t a l R e p o r t s t o J u n e 2 6 / 1 2 ( i ) V i e n n a - r e c e i v e d ( i i ) S t r a f f o r d v i l l e - r e c e i v e d ( b ) 2 0 1 2 b u d g e t s a n d a c t u a l s t o A u g u s t 2 0 , 2 0 1 2 - r e c e i v e d ( c ) V e r b a l U p d a t e o n p a y t e l e p h o n e s A s e c o n d l i n e w i l l b e i n s t a l l e d a t b o t h h a l l s . ( d ) R e q u e s t f o r d i s c u s s i o n o f p a i n t c o l o u r f o r t h e u p p e r h a l l i n c l u d i n g e n t r a n c e , s t a g e , b a r , c l o a k r o o m , s t a i r w e l l s . C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 1 3 3 o f 1 5 1 P e a n u t s h e l l # 2 1 6 2 - 4 0 f o r l o w e r w a l l s i n m a i n h a l l w i t h m y s t i c b e i g e 2 1 6 2 - 6 0 f o r u p p e r w a l l a r e a i n m a i n h a l l a n d m y s t i c b e i g e # 2 1 6 2 - 6 0 f o r a l l w a l l s i n e n t r y , s t a i r w e l l s , s t a g e , b a r a n d c l o a k r o o m w e r e s e l e c t e d . I t w a s a g r e e d t h a t t h e b a s e m e n t p a n e l i n g b e p a i n t e d i n t h e m y s t i c b e i g e . A n e s t i m a t e w i l l b e r e q u i r e d . ( e ) B a s e m e n t f l o o r f i n i s h - c o n s i d e r a t i o n o f o p t i o n s I t w a s s u g g e s t e d t h a t t h e f l o o r c o v e r i n g i n t h e f r o n t s t a i r w a y ( u p a n d d o w n ) b e r e m o v e d a n d r e p l a c e d w i t h u n d e r l a y a n d V C T i n a b r o w n / b e i g e t o n e s w i t h s p e c k l e s . A n e s t i m a t e w i l l b e n e e d e d . C l a r i f i c a t i o n o f w a r r a n t i e s w a s r e q u e s t e d . M e m b e r s a l s o r e q u e s t e d t h a t B i l l K n i f t o n a t t e n d t h e n e x t m e e t i n g t o d i s c u s s f l o o r i n g q u o t e s . 6 . O t h e r B u s i n e s s ( a ) S t a f F M e m o C C 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g Z u m b a R e q u e s t M o v e d b y B i l l G h e y s e n S e c o n d e d b y D i a n e S q u i r e s " T h a t t h e C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e r e c o m m e n d s t h a t C o u n c i l a m e n d t h e R a t e s a n d F e e s B y - l a w t o a p p r o v e a f e e o f $ 3 5 p e r s e s s i o n f o r u s e o f t h e m a i n h a l l a t t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e f o r Z u m b a c l a s s e s ; A n d T h a t t h e c l e a n i n g t i m e f o r t h e m a i n h a l l , e n t r a n c e a n d w a s h r o o m s b e s e t a t t w o h o u r s . " C a r r i e d ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 5 , 2 0 1 2 f r o m D o r i s V a n D e n E e c k h o u t r e q u e s t i n g u s e o f t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e f o r t h e K i n d e r k i d s P l a y g r o u p d u r i n g L i b r a r y r e n o v a t i o n s . U s e w o u l d b e o n T u e s d a y s o n l y f r o m 9 : 3 0 - 1 1 : 0 0 a . m . b e g i n n i n g S e p t e m b e r 1 1 t h . M e m b e r s d i s c u s s e d t h e b a s e m e n t a n d m a i n h a l l o p t i o n s a s t h e u p p e r h a l l i s n o l o n g e r a v a i l a b l e . I t w a s s u g g e s t e d t h a t t h e v a c u u m a n d p o l i s h e r b e s t o r e d t e m p o r a r i l y i n t h e e l e c t r i c a l r o o m . T h e r e i s a c a b i n e t t h a t c a n b e u s e d f o r s t o r a g e o f V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e c l e a n i n g s u p p l i e s d u r i n g r e n o v a t i o n s a t V i e n n a t h a t w i l l n e e d a h a s p a n d p a d l o c k . P u b l i c W o r k s i s t o b e r e q u e s t e d t o m a k e t h e c a b i n e t s e c u r e . M o v e d b y L y n n P r u e s S e c o n d e d b y D i a n e S q u i r e s " T h a t t h e C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e r e c o m m e n d s t h a t C o u n c i l a p p r o v e u s e o f t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e b a s e m e n t f o r t h e K i n d e r k i d s P l a y g r o u p d u r i n g L i b r a r y r e n o v a t i o n s a t n o c h a r g e . " C a r r i e d C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 1 3 4 o f 1 5 1 7 C o n c e r n s f r o m C o m m i t t e e M e m b e r s a n d / o r M a n a g e r s J a c k i e R i n g l a n d a d v i s e d t h a t t h e t w o y e l l o w p o s t s h a v e n o t b e e n r e p l a c e d . P u b l i c W o r k s w i l l b e r e q u e s t e d t o d o s o . J a c k i e D e c l e r c q n o t e d t h a t E d M a t t h e w s h a s n o t r e p l a c e d t h e w e a t h e r s t r i p p i n g o n t h e d o o r s y e t . 8 . C o m m i t t e e o f t h e W h o l e C l o s e d S e s s i o n ( o n l y i f n e e d e d ) ( a ) M i n u t e s o f c l o s e d s e s s i o n m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 2 2 , 2 0 1 2 ( c i r c u l a t e d u n d e r s e p a r a t e c o v e r ) 9 . N e x t m e e t i n g d a t e a n d a d j o u r n m e n t M o v e d b y L y n n P r u e s S e c o n d e d b y D i a n e S q u i r e s " T h a t t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 9 : 0 5 p . m . , t o m e e t a g a i n o n T h u r s d a y , S e p t e m b e r 1 3 , 2 0 1 2 i n t h e B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e C o m m i t t e e R o o m a t 7 : 3 0 p . m . " C a r r i e d ^ . \ ^ M ^ < ^ ^ > u u m y C h a i r m a n S e c r e t a r y C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 1 3 5 o f 1 5 1 Page 136 of 151 E C E I V E A U G 2 7 2 0 1 Z M U N I C I P A L I T Y O F 8 A Y H A M A u g u s t 2 5 , 2 0 1 2 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O n b e h a l f o f K i n d e r k i d s P l a y g r o u p I w o u l d l i k e t o a s k p e r m i s s i o n t o u s e t h e u p s t a i r s o f t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e t o h o l d o u r p r o g r a m w h i l e t h e r e n o v a t i o n s a t t h e B a y h a m L i b r a r y a r e o c c u r r i n g . K i n d e r k i d s P l a y g r o u p i s a n o u t r e a c h p r o g r a m f o r c h i l d r e n , p a r e n t s a n d c a r e g i v e r s o f t h e a r e a . I t i s h e l d o n T u e s d a y s f r o m 9 : 3 0 - 1 1 : 0 0 a m . W e h o p e t o s t a r t o u r n e w s e a s o n o n S e p t e m b e r 1 1 , 2 0 1 2 . O u r p r o g r a m h a s b e e n i n t h e a r e a f o r s e v e r a l y e a r s a n d w e h o p e t o c o n t i n u e . I t h a s a n a v e r a g e a t t e n d a n c e o f 2 0 c h i l d r e n e a c h w e e k . S o w e a r e r e q u i r i n g a f a c i l i t y t h a t h a s a f a i r b i t o f s p a c e a n d w a s h r o o m f a c i l i t i e s . W e w o u l d a l s o n e e d t o s t o r e o u r t o y s a n d s u p p l i e s d u r i n g t h e r e n o v a t i o n s a t t h i s l o c a t i o n . T h e a c c e p t a n c e o f t h e u p s t a i r s o f t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e f r o m S e p t e m b e r 1 1 , 2 0 1 2 t o t h e a c c e p t a n c e o f r e t u r n i n g t o t h e B a y h a m L i b r a r y w o u l d b e g r e a t l y a p p r e c i a t e d b y m y s e l f a n d t h e p a r e n t s , c a r e g i v e r s a n d c h i l d r e n o f o u r K i n d e r k i d s P r o g r a m . I l o o k f o r w a r d t o h e a r i n g f r o m y o u i n t h e n e a r f u t u r e r e g a r d i n g y o u r d e c i s i o n w i t h o u r r e q u e s t t o u s e t h i s l o c a t i o n . T h a n k y o u / / ^ ^ ^ i f M j ^ i c i L e ^ D o r i s V a n D e n E e c k h o u t 5 1 9 - 8 4 2 - 2 2 2 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 5 , 2 0 1 2 f r o m D o r i s P a g e 1 3 7 o f 1 5 1 Page 138 of 151 M + ^ < u u . « - > T J ^ 3 ^ r 3 ^ s ^ ^ < u > - " < u < u 1 - < 1 4 - 1 g ' ± ! e 3 u . s © u 0 ^ ^ 3 ; > F i + ? + ? h . * - * 0 ^ ^ s ^ T t i y > t f a . 4 - i S 3 c d S 3 ^ . 2 . ^ ^ E f i M ^ I I I I ^ 1 I l l s < u > C M < L > 0 0 . * . . * & ^ a . 4 - * y > . ^ - 0 u o c o ^ § 0 M c d h c o . r t d f l M E £ u o 0 t i S 3 M c d . V C O ^ s ( M ^ - s ' 0 S S ^ F 3 a i - i . ^ . . « - > J 3 u , 0 0 ^ 3 a U C s l T 3 ^ t - i C T " 0 u ^ i d u . » O T s . 5 S 0 ( M < G > < y » M . t i Q M m m 3 r t 0 & 0 T 3 E ? r ^ s u < u > p t y i - ( ^ u . * . w u g 0 a u ^ ^ w . < ? u Q ( 3 m 2 - g s - g ) - 1 3 < L > g ^ . * . ? c t + 3 r M . 3 J S . § ^ < p u & w > i l 4 - * < u M ' - ^ . 5 & 0 & ^ ^ - 5 < f i 0 . . 1 - t m r t c d ' 3 y * - < ^ ? 0 » & 0 ^ r ^ 0 s ^ = > . s # \ i l J I I i i l l l l ? w y ( ? s l ^ u u < 4 3 ( = ! O T u u M < u T 3 & ^ s * ^ . * w 0 M u . . " u . < - > u o . u o ^ ' < h i y § r s a s ^ i - i 9 & S 9 ^ S 3 u P Q ^ r i & . 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T o e n c o u r a g e t h e r e t u r n o f a n y u n u s e d t a g s , i t i s s u g g e s t e d t h a t f o r e a c h t a g r e t u r n e d , t h e o w n e r s n a m e b e e n t e r e d i n t o a d r a w t o b e h e l d f o l l o w i n g t h e y e a r e n d . A p r i z e s u c h a s $ 2 5 0 i n " B a y h a m b u c k s " i s s u g g e s t e d . U p o n a p p r o v a l b y C o u n c i l o f t h e n u m b e r o f b a g t a g s f o r d i s t r i b u t i o n , s t a f f w i l l c o m m e n c e w i t h t h e a c q u i s i t i o n o f t h e t a g s t h e m s e l v e s a n d s u p p o r t i n g i n f o r m a t i o n / p u b l i c e d u c a t i o n m a t e r i a l s . T h e d i s t r i b u t i o n o f s u c h p a c k a g e s w i l l a g a i n b e t h r o u g h a v a i l a b i l i t y a t t h e M u n i c i p a l O f f i c e , a n d a l s o w i t h s e v e r a l s p e c i a l e v e n t s o n w e e k e n d s / e v e n i n g s l a t e r i n t h e y e a r . O p t i o n s 1 . P r o c e e d w i t h d i s t r i b u t i o n o f b a g t a g s a s o u t l i n e d i n R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 8 2 . P r o c e e d w i t h d i s t r i b u t i o n o f b a g t a g s i n a m o d i f i e d f a s h i o n 3 . P r o v i d e f o r f u l l u s e r p a y f o r a l l t a g s A t t a c h m e n t s 1 . D r a f t B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 9 7 , t o a m e n d B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 2 9 , b e i n g a b y - l a w f o r t h e p r o v i s i o n o f w a s t e c o l l e c t i o n a n d r e c y c l i n g i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . S t r a t e s j c P l a n G o a U s ) : G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t G o a l # 4 - B e d e d i c a t e d t o s e r v i c e e x c e l l e n c e G o a l # 7 - P r o m o t e e x c e l l e n c e i n e n v i r o n m e n t a l s t e w a r d s h i p R e c o m m e n d a t i o n s T h a t t h e 2 0 1 3 b a g t a g p r o g r a m b e i m p l e m e n t e d a s o u t l i n e d i n r e p o r t E 2 0 1 2 - 0 8 , a n d T h a t d m f t B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 9 7 t o a m e n d B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 2 9 , b e i n g a B y - L a w f o r t h e p r o v i s i o n o f W a s t e C o l l e c t i o n a n d R e c y c l i n g i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . R e s p e c t f u l l y S u b m i t t e d , ^ K y ^ e , . S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g W a s t e M a n a g e m e n t P a g e 1 4 0 o f 1 5 1 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 9 7 A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 2 9 , B E I N G A B Y - L A W F O R T H E P R O V I S I O N O F W A S T E C O L L E C T I O N A N D R E C Y C L I N G I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m p a s s e d B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 2 9 M a r c h 1 s t , 2 0 1 2 , t o e s t a b l i s h r e g u l a t i o n s r e s p e c t i n g W a s t e C o l l e c t i o n a n d R e c y c l i n g i n t h e M u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d b y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 9 t o e s t a b l i s h t h e 2 0 1 3 B a g T a g p r o g r a m ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T y O F B A Y H A M H E R E B Y E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T S c h e d u l e " A " t o B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 9 p a s s e d M a r c h 1 , 2 0 1 2 , b e a n d t h e s a m e i s h e r e b y r e p e a l e d a n d r e p l a c e d w i t h S c h e d u l e " A " a s a t t a c h e d h e r e t o a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w . 2 . T H A T f h i s b y - l a w s h a l l t o c o m e i n t o e f f e c t J a n u a r y 1 , 2 0 1 3 . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 6 T U D A Y O F S E P T E M B E R , 2 0 1 2 . C l e r k M a y o r S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g W a s t e M a n a g e m e n t P a g e 1 4 1 o f 1 5 1 B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 9 7 S c h e d u l e " A " 1 . T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l p r o v i d e : a ) E a c h R e s i d e n t i a l U n i t w i t h 1 5 6 " B a y h a m G a r b a g e T a g s " f o r t h e y e a r 2 0 1 3 a t n o c h a r g e t o t h e o w n e r . T a g s w i l l o n l y b e v a l i d i n t h e y e a r f o r w h i c h t h e y w e r e i s s u e d . A d d i t i o n a l t a g s m a y b e p u r c h a s e d f r o m t h e m u n i c i p a l i t y a t a c o s t o f $ 1 . 5 0 p e r t a g . b ) E a c h P l a c e o f B u s i n e s s w i t h 2 0 8 " B a y h a m G a r b a g e T a g s " f o r t h e y e a r 2 0 1 3 a t n o c h a r g e t o t h e o w n e r . T a g s w i l l o n l y b e v a l i d i n t h e y e a r f o r w h i c h t h e y w e r e i s s u e d . A d d i t i o n a l t a g s m a y b e p u r c h a s e d f r o m t h e m u n i c i p a l i t y a t a c o s t o f $ 1 . 5 0 p e r t a g . c ) E a c h F a r m m g B u s i n e s s w i t h 4 5 " B a y h a m G a r b a g e T a g s " f o r t h e y e a r 2 0 1 3 a t n o c h a r g e t o t h e F a r m i n g B u s i n e s s u p o n t h e F a n n i n g B u s i n e s s p r o v i d i n g t h e M u n i c i p a l i t y w i t h a v a l i d F a n n i n g B u s i n e s s R e g i s t r a t i o n N u m b e r . A d d i t i o n a l t a g s m a y b e p u r c h a s e d f r o m t h e m u n i c i p a l i t y a t a c o s t o f $ 1 . 5 0 p e r t a g . S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g W a s t e M a n a g e m e n t P a g e 1 4 2 o f 1 5 1 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . Z 6 0 9 - 2 0 1 2 A T W O R K C O N S T R U C T I O N B E C W A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , A S A M E N D E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; T H E R E F O R E t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e " D " , M a p N o . 1 , b y d e l e t i n g f r o m t h e H a m l e t R e s i d e n t i a l - h o l d i n g ( H R - h ) Z o n e a n d a d d i n g t o t h e H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R ) Z o n e t h o s e l a n d s o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d H R o n S c h e d u l e " A " t o t h i s B y - l a w , w h i c h i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 2 ) T H I S B y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e o n t h e d a t e o f p a s s i n g . R E A D A F I R S T T I M E T H I S 6 t h S E P T E M B E R 2 0 1 2 . t h R E A D A S E C O N D T I M E T H I S 6 " S E P T E M B E R 2 0 1 2 . R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 6 t h S E P T E M B E R 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w Z 6 0 9 - 2 0 1 2 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w P a g e 1 4 3 o f 1 5 1 / / / / / . / / / M n P 1 4 / , / > t ^ / s v / / ^ / / / / M A P 1 3 / < / / / ^ ' Y . / / > / ^ / / f / y . ' / r ^ . ^ - ^ \ ' - / / - < B 3 S 5 U N E s S / ^ , < / M A P 2 0 M A P D ? ^ / ^ " s % ^ / / M A P 2 1 / ^ / ^ 7 . / ^ " ~ y / / - - s | ^ " 7 / * , ? / ^ / A 7 - / / / / f . J / A / r / / / y / V / ^ / n ^ . ^ ^ . / . v / - ^ . ^ ^ ' r / / ^ . ^ / . . > A y ^ f , \ < / ' . s : ^ / / - . ^ / & . " s ^ / ^ / ^ ^ f / ^ A < ^ ^ / \ - ^ ^ / \ " t / T h i s i s S c h e d u l e " A " t o B y - l a w / s ^ N o . Z 6 0 9 - 2 0 1 2 , p a s s e d t h e 6 t h H R 4 . ^ z d a y o f S e p t e m b e r , 2 0 1 2 . ^ / t / / ' / ' / ' / / v 7 / ' / / T / M M W C L E R K / M U N I C I P A U T T O F B A Y H A M 0 1 5 0 m 3 0 0 m M A P N o . 1 S C H E D U L E ' D ' E D E N S c a l e 7 . 5 0 0 . B y - L a w Z 6 0 9 - 2 0 1 2 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w P a g e 1 4 4 o f 1 5 1 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 1 2 - 0 9 4 B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W 2 0 1 2 - 0 2 2 I M P O S I N G R A T E S A N D F E E S W H E R E A S t h e M u n i c i p a l A c t S . O . 2 0 0 1 , C h a p . M . 2 5 a s a m e n d e d p r o v i d e s t h a t t h e C o u n c i l o f a l o c a l M u n i c i p a l i t y m a y b y b y - l a w , i m p o s e s p e c i f i c r a t e s a n d f e e s t o b e c h a r g e d f o r m u n i c i p a l s e r v i c e s . A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d b y B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 2 a d o p t a s c h e d u l e o f r a t e s a n d f e e s f o r m u n i c i p a l s e r v i c e s ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m n o w d e e m s i t e x p e d i e n t t o a m e n d B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 2 t o i n c l u d e a r e d u c e d f e e f o r t h e p u r c h a s e o f V i e n n a H i s t o r i c a l H i g h l i g h t s a n d a r e d u c e d r e n t a l f e e o f t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e f o r Z u m b a ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d t h e s c h e d u l e o f r a t e s a n d f e e s f o r s u c h s e r v i c e s ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e f o l l o w i n g f e e s b e a m e n d e d / a d d e d t o S c h e d u l e " A " o f B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 2 : V i e n n a H i s t o r i c a l H i g h l i g h t s $ 1 0 , ( a m e n d e d ) a n d B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e Z u m b a r e n t a l , ( a d d e d ) $ 3 5 2 . A N D T H A T i n a l l o t h e r r e s p e c t s B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 2 b e h e r e b y c o n f i r m e d . t h R E A D F I R S T , S E C O N D , A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s 6 I n d a y o f S E P T E M B E R 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 4 A B y - l a w t o a m e n d r a t e s & f e e s B y - l a w P a g e 1 4 5 o f 1 5 1 Page 146 of 151 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 9 5 B E I N G A B Y - L A W T O F U R T H E R A M E N D B Y - L A W 2 0 1 2 - 0 0 1 A B Y - L A W A P P O n m N G M E M B E R S T O B O A R D S A N D C O M M I T T E E S O F T H E M U N I C I P A L I T Y W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d b y B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 1 a p p o i n t p e r s o n s t o B o a r d s a n d C o m m i t t e e s f o r f h e p u r p o s e s o f t h e C o r p o r a t i o n ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d b y B y - l a w 2 0 1 2 - 0 1 1 , 2 0 1 2 - 0 6 4 a n d 2 0 1 2 - 0 9 2 a m e n d s u c h b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o f u r t h e r a m e n d s u c h b y - l a w ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T D a v e A n d r e w s b e a d d e d a s a m e m b e r o f t h e S t r a f f o r d v i l l e C e m e t e r y B o a r d ; 2 . T H A T i n a l l o t h e r r e s p e c t s , B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 1 , i s h e r e b y c o n f i r m e d a n d r e m a i n s u n c h a n g e d ; 3 . A N D T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d t a k e e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 6 I n D A Y O F S E P T E M B E R 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 5 A B y - l a w t o a m e n d a p p o i n t m e n t s B y - l a w P a g e 1 4 7 o f 1 5 1 Page 148 of 151 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 9 7 A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 2 9 , B E I N G A B Y - L A W F O R T H E P R O V I S I O N O F W A S T E C O L L E C T I O N A N D R E C Y C L I N G I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S f h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m p a s s e d B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 2 9 M a r c h 1 s t , 2 0 1 2 , t o e s t a b l i s h r e g u l a t i o n s r e s p e c t i n g W a s t e C o l l e c t i o n a n d R e c y c l i n g i n t h e M u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d b y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 9 t o e s t a b l i s h t h e 2 0 1 3 B a g T a g p r o g r a m ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T y O F B A Y H A M H E R E B Y E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T S c h e d u l e " A " t o B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 9 p a s s e d M a r c h 1 , 2 0 1 2 , b e a n d t h e s a m e i s h e r e b y r e p e a l e d a n d r e p l a c e d w i t h S c h e d u l e " A " a s a t t a c h e d h e r e t o a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l t o c o m e i n t o e f f e c t J a n u a r y 1 , 2 0 1 3 . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 6 T H D A Y O F S E P T E M B E R , 2 0 1 2 . C l e r k M a y o r B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 7 A B y - l a w t o a m e n d B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 9 P a g e 1 4 9 o f 1 5 1 B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 9 7 S c h e d u l e " A " 1 . T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l p r o v i d e : a ) E a c h R e s i d e n t i a l U n i t w i t h 1 5 6 " B a y h a m G a r b a g e T a g s " f o r t h e y e a r 2 0 1 3 a t n o c h a r g e t o t h e o w n e r . T a g s w i l l o n l y b e v a l i d i n t h e y e a r f o r w h i c h t h e y w e r e i s s u e d . A d d i t i o n a l t a g s m a y b e p u r c h a s e d f r o m t h e m u n i c i p a l i t y a t a c o s t o f $ 1 . 5 0 p e r t a g . b ) E a c h P l a c e o f B u s i n e s s w i t h 2 0 8 " B a y h a m G a r b a g e T a g s " f o r t h e y e a r 2 0 1 3 a t n o c h a r g e t o t h e o w n e r . T a g s w i l l o n l y b e v a l i d i n t h e y e a r f o r w h i c h t h e y w e r e i s s u e d . A d d i t i o n a l t a g s m a y b e p u r c h a s e d f r o m t h e m u n i c i p a l i t y a t a c o s t o f $ 1 . 5 0 p e r t a g . c ) E a c h F a r m m g B u s i n e s s w i t h 4 5 " B a y h a m G a r b a g e T a g s " f o r t h e y e a r 2 0 1 3 a t n o c h a r g e t o t h e F a r m i n g B u s i n e s s u p o n t h e F a n n i n g B u s i n e s s p r o v i d i n g t h e M u n i c i p a l i t y w i t h a v a l i d F a r m i n g B u s i n e s s R e g i s t r a t i o n N u m b e r . A d d i t i o n a l t a g s m a y b e p u r c h a s e d f r o m t h e m u n i c i p a l i t y a t a c o s t o f $ 1 . 5 0 p e r t a g . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 7 A B y - l a w t o a m e n d B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 9 P a g e 1 5 0 o f 1 5 1 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 9 6 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D S E P T E M B E R 6 , 2 0 1 2 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 2 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f i n a U y p a s s e d t h i s 6 t n d a y o f S e p t e m b e r 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 0 9 6 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f P a g e 1 5 1 o f 1 5 1