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Home My WebLink AboutOctober 06, 2011 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursday, October 6, 2011 7:00 p.m. Page 1.CALL TO ORDER 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the regular meeting of Council held September 15, 2011. (b)Minutes of the special meeting of Council held September 29, 2011. (c)Added Item(s) 4.DELEGATIONS 5.INFORMATION ITEMS (a)Correspondence dated September 22, 2011 from MADD Canada, Ontario Public Health Association and Centre for Addiction and Mental Health regarding "Privatized Alcohol Sales". File: A01 (b)Association of Municipalities of Ontario "Watch File" dated September 29, 2011. File: A01 (c)Copy of correspondence dated August 12, 2011 from Norfolk County to The Honourable Diane Finley regarding "Investment in South-Central Ontario (The Sand Plain)." File: A16 (d)Correspondence dated September 13, 2011 from County of Elgin regarding "2011 Warden's Banquet". File: A16 (e)Correspondence dated September 30, 2011 from City of St. Thomas regarding "Fire Dispatch Service". 7-18 19-21 23-25 27-28 29-34 35 37-38 Page 1 of 179 Council Agenda October 6, 2011 Page 5.INFORMATION ITEMS File: A16 (f)Copy of correspondence dated September 27, 2011 from County of Elgin to St. Thomas Elgin General Hospital Board of Governors regarding "President and C.E.O. Position". File: C10 (g)Copy of correspondence dated August 29, 2011 from Wollaston Township to Leona Dombrowsky, MPP regarding "Solar Panel Installations". File: C10 (h)Correspondence dated September 13, 2011 from Southwest Economic Alliance regarding "Economic Development Fund for Southwestern Ontario". File: C10 (i)Correspondence dated September 14, 2011 from Township of Southwold regarding "Fire Dispatch Services". File: C10 (j)Correspondence dated September 14, 2011 from Township of Southwold regarding "County Road Maintenance Agreement". File: C10 (k)Copy of resolution passed August 10, 2011 by the Township of Alberton regarding "OPP Services Contract". File: C10 (l)Correspondence dated September 19, 2011 from Union Gas regarding "Application and Notice of Application". File: E06 (m)Correspondence regarding "Waste Management Master Plan and Waste Recycling Strategy Draft Report and Public Meeting. File: E07 (n)Correspondence dated September 14, 2011 from Ministry of Agriculture, Food and Rural Affairs regarding "Premier's Award for Agri-Food Innovation Excellence". File: M00 (o)Correspondence dated August 2011 from Ministry of Citizenship and Immigration regarding "June Callwood Outstanding Achievement Award for Voluntarism in Ontario". File: M02 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM 39-40 41-42 43-44 45 47-48 49 51-59 61 63-64 65 Page 2 of 179 Council Agenda October 6, 2011 Page 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM (a)Memorandum D2011-01 regarding "Land Division Committee Notice of Decision - Friesen Consent E5/11". File: D10 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE (a)Staff Report PW2011-13 regarding "Clarke Bridge Update". File: T04 (b)Staff Report PW2011-14 regarding "Boundary Road Agreements Norfolk & South-West Oxford". File: L04 (c)Staff Report PW2011-15 regarding "Purchase of Asphalt Roller". File: V01 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES (a)Building Permit Report for the month ending September 30, 2011. File: P10 (b)Staff Report P2011-020 regarding "Station #1 (Port Burwell) Replacement". File: P16 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #011126 to Cheque #011249 inclusive, totaling $1,534,184.60 and Payroll Disbursements for the period ending September 18, 2011 totaling $52,807.56. (b)Memorandum C2011-11 regarding "2011 Volunteer Recognition Night". File: M02 (c)Memorandum C2011-12 regarding "2011 Local Government Week". File: A01 (d)Staff Report C2011-07 regarding "Peer Review - SCH Agreement". File: F05 (e)Correspondence dated September 28, 2011 from Cyril J. Demeyere Limited regarding "Port Burwell East Pier Repairs". (deferred from September 29 67-70 71-72 73-83 85-89 91 93-107 109-124 125-126 127 129-140 141-144 Page 3 of 179 Council Agenda October 6, 2011 Page 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL meeting) File: F18 (f)Report regarding "East Pier Project". (Not available at time of publishing) [Addenda] (g)Correspondence dated October 3, 2011 from Otter Valley Naturalists regarding "Otter Valley Naturalists Request for Grant from Elgin County Tree Fund". File: A16 10.ENVIRONMENT 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Closed session minutes of the regular meeting of Council held September 15, 2011. (c)Verbal report regarding a proposed or pending acquisition or disposition of land by the municipality or local board. (Parking area) (d)Out of Camera. 12.BY-LAWS (a)By-Law 2011-073 A By-Law to authorize the execution of an agreement (Township of South-West Oxford) (b)By-Law 2011-078 A By-Law for the renewal of the provision of contract (Underhill Bros) (c)By Law 2011-079 A By-Law for the renewal of the provision of contract (Laemers Trucking Ltd.) (d)By-Law 2011-080 A By-Law for the renewal of the provision of contract (Wilson Lawn Care) (e)By-Law 2011-081 A By-Law for the renewal of the provision of contract (Aylmer Garden Centre) (f)By-Law 2011-083 A By-Law to authorize the execution of an agreement (County of Norfolk) 145 147-151 153 155 157 159 161-165 Page 4 of 179 Council Agenda October 6, 2011 Page 12.BY-LAWS (g)By-Law 2011-084 A By-Law to authorize the execution of a Memorandum of Understanding (Department of Fisheries and Oceans) (h)By-Law 2011-085 A By-Law to confirm all actions of Council 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment 167-177 179 Page 5 of 179 Page 6 of 179 C O U N C U L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 7 : 0 0 P M 7 : 3 0 P M P u b l i c M e e t i n g - P l a n n i n g ( Z o n i n g ) T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , S q ) t e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r M a r k T a y l o r , C o u n c i l l o r s W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K m g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . C o u n c i l l o r T o m S o u t h w i c k w a s a b s e n t . P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M a r g a r e t U n d e r h i l l , P u b l i c W o r k s M a n a g e r G e r r y L e M a y , F i r e C h i e f / B y - L a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r G o r d R o e s c h a n d T r e a s u r e r D e n i s D u g u a y w e r e i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e r e p o r t s . D a v i d R o e , p l a n n i n g c o n s u l t a n t , a g e n t f o r t h e a p p l i c a n t s , c o m m e n t e d o n a n d r e s p o n d e d t o q u e s t i o n s i n r e g a r d t o p l a n n i n g m a t t e r s . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e . 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 1 , 2 0 1 1 . 2 0 1 1 - 4 2 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d S e p t e m b e r 1 , 2 0 1 1 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) A d d e d I t e m ( s ) T h e r e w e r e n o i t e m s a d d e d t o t h e a g e n d a . 4 . D E L E G A T I O N S ( a ) 7 : 0 5 p . m . - E r i c a A m e t t , H e a l t h P r o m o t e r , E l g i n S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h a n d J a c k i e A n g e r , Y W C A S t . T h o m a s E l g i n r e g a r d i n g " A c t i v e E l g i n " . E r i c a A m e t t m t r o d u c e d J a c k i e A n g e r o f t h e Y W C A . T h e y p r e s e n t e d a p o w e r p o i n t p r o v i d i n g i n f o r m a t i o n o n A c t i v e E l g i n , a p r o g r a m e s t a b l i s h e d i n 2 0 0 8 t h r o u g h 2 0 1 2 , e n c o u r a g i n g h e a l t h y a c t i v i t i e s a n d a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s . O n t h e w e b s i t e P a g e 1 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 . P a g e 7 o f 1 7 9 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 w w w . a c t i v e e l g i n . c a a n d i n t h e a n n u a l p u b l i c a t i o n , i n d i v i d u a l s , o r g a n i z a t i o n s a n d b u s i n e s s e s o f f e r i n g h e a l t h y r e c r e a t i o n a l a c t i v i t i e s i n t h e E l g i n S t . T h o m a s a r e a a r e l i s t e d . T h e y c a n l i s t a c t i v i t i e s o f i n t e r e s t t o a l l a g e s f o r f r e e a n d k e e p t h e w e b s i t e i n f o r m a t i o n u p t o d a t e . T h e i r p u b l i c a t i o n a n d h a n d o u t s o f f e r i n g f r e e o r d i s c o u n t e d a c t i v i t i e s f o r A c t i v e E l g i n D a y o n S a t u r d a y , S q r t e m b e r 1 7 t h w e r e p r o v i d e d . 5 . m F O R M A T I O N I T E M S ( a ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 , 2 0 1 1 f r o m M i n i s t r y o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s r e g a r d i n g " O n t a r i o P o l i c e C o l l e g e T o r n a d o F u n R u n " . F i l e : A 0 1 ( b ) B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A u g u s t 2 5 , 2 0 1 1 . F i l e : C 0 6 ( c ) B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d J u n e 9 , 2 0 1 1 . F i l e : C 0 6 ( d ) C o p y o f l e t t e r d a t e d A u g u s t 2 3 , 2 0 1 1 f r o m T o w n o f P e t r o l i a t o T o w n o f G o d e r i c h r e g a r d i n g " r e s o l u t i o n t o d o n a t e f u n d s t o t h e T o w n o f G o d e r i c h t o a s s i s t w i t h r e p l a c i n g t r e e s l o s t i n t h e t o r n a d o " . F i l e : C 1 0 ( e ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 3 1 , 2 0 1 1 f r o m H a s t i n g s C o u n t y r e g a r d i n g " E s c a l a t i n g O F F S e r v i c e C o s t s " . F i l e : C 1 0 ( f ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 , 2 0 1 1 f r o m t h e U n i t e d C o u n t i e s o f P r e s c o t t a n d R u s s e l l r e g a r d i n g " E s c a l a t i n g O P P S e r v i c e C o s t s " . F i l e : C 1 0 2 0 1 1 - 4 2 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T i n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( f ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G . D E V E L O P M E N T , R E C R E A T I O N & T O U R I S M 1 . C O R R E S P O N D E N C E A N D R E P O R T S ( a ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 1 r e g a r d i n g " T e n k C o n s e n t E 9 5 / 1 1 " F i l e : D 1 0 . 1 1 T E N K 2 0 1 1 - 4 2 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E I g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h e c o n s e n t a p p l i c a t i o n E 9 5 / 1 1 , s u b m i t t e d b y M a t t h e w a n d M a r c i e T e n k , b e g r a n t e d s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : 1 . c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y b e p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y 2 . R o a d A c c e s s P e r m i t 3 . S e w e r S e r v i c e s c o n n e c t i o n P e r m i t P a g e 2 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 . P a g e 8 o f 1 7 9 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 4 . $ 5 0 0 c a s h - i n - U e u p a r k l a n d d e d i c a t i o n f e e p a y a b l e t o t h e m u n i c i p a l i t y 5 . g r a d i n g p l a n f o r t h e e n t i r e s u b j e c t l a n d s D e p u t y M a y o r T a y l o r n o t e d h i s o p p o s i t i o n t o d e c i s i o n s m a d e b a s e d o n a s s e s s m e n t m a p p i n g n o t n e c e s s a r i l y b e i n g c o r r e c t a n d r e q u e s t e d a r e c o r d e d v o t e , I n F a v o u r O p p o s e d C o u n c i l l o r C o s i e r D e p u t y M a y o r T a y l o r M a y o r E n s C o u n c i l l o r K e t c h a b a w C A R R I E D O N A V O T E O F 3 T O 1 E M F A V O U R ( b ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 2 r e g a r d i n g " K u t a m a C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 8 3 / 1 1 " . F i l e : D 1 0 . 1 1 K U T A M A T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r n o t e d t h a t t h e s e p t i c f i e l d b e d a n d a c c e s s o r y b u i l d i n g s a r e t o b e r e m o v e d . S h e a d d e d t h a t t h e e x i s t i n g f i e l d b e d i s l o c a t e d p a r t i a l l y o n b o t h t h e s e v e r e d a n d r e t a i n e d l a n d s . I t e m 7 i n t h e r e s o l u t i o n w a s a m e n d e d t o a d d " a n d t h e e x i s t i n g f i e l d b e d b e d e c o m m i s s i o n e d " . 2 0 1 1 - 4 2 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d s t o t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t s e v e r a n c e a p p l i c a t i o n E 8 3 / 1 1 , s u b m i t t e d b y F . K u t a m a , b e g r a n t e d s u b j e c t t o c o n d i t i o n s : 1 . w a t e r q u a n t i t y t e s t i n g r e p o r t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s f o r t h e c r e a t e d l o t 2 . w a t e r q u a l i t y t e s t i n g r e p o r t f o r n i t r a t e s a n d b a c t e r i a c o n t e n t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s f o r t h e c r e a t e d l o t 3 . $ 5 0 0 c a s h - i n - l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n f e e 4 . m u n i c i p a l l o t a s s e s s m e n t 5 . l o t g r a d i n g p l a n 6 . c o n f i r m a t i o n o f p e r m i t t e d C o u n t y R o a d a c c e s s 7 . r e t a i n e d l a n d m a i n t a i n s a d e q u a t e a r e a t o a c c o m m o d a t e a p r i v a t e s e p t i c s y s t e m t o s e r v i c e t h e e x i s t i n g r e s i d e n c e a n d t h e e x i s t i n g f i e l d b e d b e d e c o m m i s s i o n e d 8 . c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y 9 . r e m o v a l o f t w o s h e d s f r o m t h e p r o p o s e d s e v e r e d p a r c e l D e p u t y M a y o r T a y l o r n o t e d h i s o p p o s i t i o n t o d e c i s i o n s m a d e b a s e d o n a s s e s s m e n t m a p p i n g n o t n e c e s s a r i l y b e i n g c o r r e c t a n d r e q u e s t e d a r e c o r d e d v o t e . I n F a v o u r O p p o s e d C o u n c i l l o r C a s i e r D e p u t y M a y o r T a y l o r M a y o r E n s C o u n c i l l o r K e t c h a b a w P a g e 3 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 . P a g e 9 o f 1 7 9 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 C A R R I E D B Y A V O T E O F 3 T O 1 I N F A V O U R ( c ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 3 r e g a r d i n g " F r i e s e n C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 5 / 1 1 " . F i l e : D 1 0 . 1 1 F R I E S E N T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r a d v i s e d t h a t t h e c o n s e n t a p p l i c a t i o n a s p r e v i o u s l y s u p p o r t e d b y C o u n c i l h a d n o t b e e n a p p r o v e d b y t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e b u t r a t h e r t h e a p p l i c a n t a m e n d e d i t t o s u i t t h e C o m m i t t e e ' s r e q u e s t a n d r e t u r n e d f o r f u r t h e r m u n i c i p a l c o m m e n t . T h e p r o p o s e d s e v e r e d l o t h a s b e e n r e d u c e d i n s i z e a n d n o w i n c l u d e s t h e e x i s t i n g d w e l l i n g , w e l l , s e p t i c s y s t e m , t h e w o o d b u m i n g f u r n a c e a n d t h e s m a l l b a r n . I t w a s c o m m e n t e d t h a t t h e r e t a i n e d p a r c e l w i l l h a v e n o a c c e s s o f f L i g h t L i n e . T h e r e s o l u t i o n w a s a m e n d e d t o a d d t h a t " a r o a d a c c e s s p e r m i t o n L i g h t L i n e b e o b t a i n e d f o r t h e r e t a i n e d p a r c e l " . 2 0 1 1 - 4 3 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d s t o t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t s e v e r a n c e a p p l i c a t i o n E 5 / 1 1 , s u b m i t t e d b y M a r k a n d M y r a F r i e s e n , b e g r a n t e d s u b j e c t t o c o n d i t i o n s : 1 . c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y b e p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y 2 . $ 5 0 0 c a s h - i n - l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n f e e 3 . r e z o n i n g o f t h e s e v e r e d a n d r e t a i n e d p a r c e l s 4 . w a t e r q u a n t i t y t e s t i n g r e p o r t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s f o r t h e r e t a i n e d d w e l l i n g 5 . w a t e r q u a l i t y t e s t i n g r e p o r t f o r n i t r a t e s a n d b a c t e r i a c o n t e n t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s f o r t h e r e t a i n e d d w e l l i n g 6 . a r o a d a c c e s s p e r m i t o n L i g h t L i n e b e o b t a i n e d f o r t h e r e t a i n e d p a r c e l . " D e p u t y M a y o r T a y l o r n o t e d h i s o p p o s i t i o n t o d e c i s i o n s m a d e b a s e d o n a s s e s s m e n t m a p p i n g n o t n e c e s s a r i l y b e i n g c o r r e c t a n d r e q u e s t e d a r e c o r d e d v o t e . I n F a v o u r O p p o s e d M a y o r E n s C o u n c i l l o r C o s i e r C o u n c i l l o r K e t c h a b a w D e p u t y M a y o r T a y l o r M O T I O N D E F E A T E D O N T I E V O T E O F 2 - 2 ( d ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 4 r e g a r d i n g " H i e m s t r a C o n s e n t E 9 1 / 1 1 " . F i l e : D 1 0 . 1 1 H f f i M S T R A T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r a d v i s e d t h a t t h e m d u s t r i a l p o r t i o n o f t h i s p r o p e r t y h a s b e e n t h e s u b j e c t o f a n e a r l i e r m i n o r v a r i a n c e a n d s i t e p l a n a g r e e m e n t . P e r m a n e n t a c c e s s t o t h e o f f - s i t e f i r e p o n d t o p r o v i d e f i r e p r o t e c t i o n t o t h e i n d u s t r i a l l a n d s w i l l n e e d t o b e c o n f i r m e d . P a g e 4 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 . P a g e 1 0 o f 1 7 9 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 2 0 1 1 - 4 3 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h e c o n s e n t a p p l i c a t i o n E 9 1 / 1 1 , s u b m i t t e d b y B r i a n a n d J e a n e t t e H i e m s t r a , b e g r a n t e d s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : 1 . c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y b e p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y 2 . $ 5 0 0 c a s h - i n - l i e u p a r k l a n d d e d i c a t i o n f e e p a y a b l e t o t h e m u n i c i p a l i t y 3 . c o n f i r m a t i o n o f p e r m a n e n t a c c e s s t o t h e o f f - s i t e f i r e p o n d r e q u i r e d t o p r o v i d e f i r e p r o t e c t i o n t o t h e i n d u s t r i a l l a n d s 4 . w a t e r q u a n t i t y t e s t i n g r e p o r t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s 5 . w a t e r q u a l i t y t e s t i n g r e p o r t f o r n i t r a t e s a n d b a c t e r i a c o n t e n t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s D e p u t y M a y o r T a y l o r n o t e d h i s o p p o s i t i o n t o d e c i s i o n s m a d e b a s e d o n a s s e s s m e n t m a p p i n g n o t n e c e s s a r i l y b e i n g c o r r e c t a n d r e q u e s t e d a r e c o r d e d v o t e . I n F a v o u r O p p o s e d C o u n c i l l o r C o s i e r D e p u t y M a y o r T a y l o r M a y o r E n s C o u n c i l l o r K e t c h a b a w M O T I O N C A R R I E D O N A V O T E O F 3 T O 1 I N F A V O U R ( e ) S t a f T R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 6 r e g a r d i n g " P e t e r s C o n s e n t s E 7 1 / 1 1 a n d E 7 2 / 1 1 " . F i l e : D 1 0 . 1 1 P E T E R S T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r a d v i s e d t h a t t h e P e t e r s ' w i s h t o d e v e l o p a f u r t h e r f i v e l o t s d i r e c t l y s o u t h o f t h e i r r e c e n t f i v e l o t P l a n o f S u b d i v i s i o n . S h e n o t e d t h a t s t a f f a n d t h e m u n i c i p a l p l a n n e r a g r e e t h a t t h e r e a r e w a t e r q u a l i t y a n d q u a n t i t y , d r a i n a g e a n d s t o r m w a t e r m a n a g e m e n t c o n c e r n s t o a d d r e s s . M r . D a v i d R o e , a g e n t f o r t h e a p p l i c a n t , n o t e d h i s d i s a g r e e m e n t a n d c o n f i r m e d , i n h i s o p i m o n , t h a t t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e P l a n n i n g A c t a n d t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t s 2 0 0 5 a r e b e i n g m e t i n t h a t i t s u p p o r t s p r i v a t e s e r v i c i n g a n d q u a l i f i e s a s i n f i l l i n g . T h i s i s s u p p o r t e d b y r e c e n t a p p r o v a l s i n t h e n e i g h b o u r i n g m u n i c i p a l i t i e s o f N o r f o l k , B r a n t a n d O x f o r d . H e a d d e d t h a t t h e e n g i n e e r i n g s t u d y w o u l d b e c o m p l e t e d s h o u l d t h e a p p l i c a t i o n f o r c o n s e n t b e a p p r o v e d b y t h e L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e . H e s u g g e s t e d t h a t t h e q u a n t i t y a n d q u a l i t y o f p o t a b l e w a t e r a v a i l a b l e i s s u f f i c i e n t a n d l o t s i z e s a n d t h e t y p e o f s e p t i c s y s t e m s p r o p o s e d a r e s u f f i c i e n t t o a d d r e s s h i g h n i t r a t e l e v e l s . H e a l s o s u g g e s t e d t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e n e w l o t s w o u l d b e s i m i l a r t o t h o s e i m p o s e d o n t h e p l a n o f s u b d i v i s i o n l o t s . M r . A b r a h a m P e t e r s a c k n o w l e d g e d t h a t u n d e r g r o u n d h y d r o s e r v i c i n g h a s b e e n i n s t a l l e d i n p r e p a r a t i o n f o r t h e s e a d d i t i o n a l l o t s a n d h e w o u l d b e w i l l i n g t o i n c l u d e s t i ' e e t l i g h t i n g a s C o u n c i l r e q u e s t e d . P a g e 5 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 . P a g e 1 1 o f 1 7 9 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 2 0 1 1 - 4 3 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h e c o n s e n t a p p l i c a t i o n s E 7 1 / 1 1 a n d E 7 2 / 1 1 , s u b m i t t e d b y A b r a h a m a n d E m m a P e t e r s , b e g r a n t e d s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : 1 . D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t 2 . $ 5 0 0 c a s h i n l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n f e e p e r l o t 3 . c i v i c n u m b e r i n g f o r e a c h l o t 4 . c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y b e p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y 5 . r e z o n i n g t o r e m o v e t h e " h o l d i n g " p r o v i s i o n s u b j e c t t o o t h e r c o n d i t i o n s . " D e p u t y M a y o r T a y l o r n o t e d h i s o p p o s i t i o n t o d e c i s i o n s m a d e b a s e d o n a s s e s s m e n t m a p p i n g n o t n e c e s s a r i l y b e i n g c o r r e c t a n d r e q u e s t e d a r e c o r d e d v o t e , I n F a v o u r O p p o s e d C o u n c i l l o r C o s i e r D e p u t y M a y o r T a y l o r M a y o r E n s C o u n c i l l o r K e t c h a b a w M O T I O N C A R R I E D 3 T O 1 D S T F A V O U R 2 . P U B L I C M E E T I N G ( a ) P R E V I O U S L Y D E F E R R E D F R O M R E G U L A R C O U N C I L M E E T I N G H E L D S E P T E M B E R 1 , 2 0 1 1 . 2 0 1 1 - 4 3 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d i n o r d e r t o h o l d a P u b l i c M e e t i n g p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e P l a n n i n g A c t . " C A R R I E D U N A N E M O U S L Y P U B L I C M E E T I N G 7 : 3 0 P . M . - W i n t e m m t e R e z o n i n g - t o c h a n g e t h e z o n i n g o n a p a r c e l o f l a n d b y a d d i n g a d d i t i o n a l r e g u l a t i o n s p e r t a i n i n g t o ' A c c e s s o r y B u i l d i n g s , m a x i m u m f l o o r a r e a ' t o t h e s i t e s p e c i f i c E s t a t e R e s i d e n t i a l ( E R - 8 ) a n d H a z a r d L a n d z o n e . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e . P a g e 6 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 . P a g e 1 2 o f 1 7 9 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 S T A F F P R E S E N T A T I O N S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 5 r e g a r d i n g " W i n t e r m u t e R e z o n i n g " . F i l e : D 1 4 . W I N T A n e w r e p o r t w a s p r e s e n t e d b y t h e P l a i m i n g C o - o r d m a t o r f o r t h i s i t e m , d e f e r r e d a t t h e p r e v i o u s m e e t i n g o f C o u n c i l . S h e n o t e d t h a t t h e a p p l i c a t i o n a n d t h e b y - l a w h a v e b e e n f u r t h e r r e v i s e d t o p e r m i t t h e p r o p o s e d a c c e s s o r y b u i l d i n g t o h a v e a m a x i m u m f l o o r a r e a o f 8 0 . 1 9 m 2 r a t h e r t h a n t h e 9 3 m 2 a s p r e v i o u s l y r e q u e s t e d . S h e c o n f i r m e d t h a t i s s u e s r a i s e d b y M r . D o n Z e r b e s a t t h e p r e v i o u s m e e t i n g h a d b e e n r e s o l v e d a n d t h a t t h e a p p l i c a n t h a s p r o v i d e d a l e t t e r o f i n t e n t t o a d d r e s s r e m o v a l o f c e r t a i n t r e e s p r i o r t o c o n s t r u c t i o n . S h e a d v i s e d t h a t n o w r i t t e n c o m m e n t s o r o b j e c t i o n s f r o m t h e p u b l i c h a d b e e n r e c e i v e d . P U B L I C C O M M E N T S M r . D o n Z e r b e s , a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r , c o n f i r m e d t h a t t h e a p p l i c a n t , M r . W i n t e r m u t e , h a s v e r b a l l y a d d r e s s e d h i s c o n c e r n s . C O U N C I L C O M M E N T S A N D Q U E S T I O N S C o u n c i l l o r C a s i e r a s k e d w h e t h e r t h e z o n i n g c o u l d i n c l u d e t h e c o n d i t i o n t o r e m o v e t h e t r e e s o r w o u l d s t a f f c h e c k t o b e s u r e t h e t r e e s w e r e c u t p r i o r t o i s s u a n c e o f a b u i l d i n g p e r m i t . T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r r e s p o n d e d t h a t t h e o w n e r h a s s u b m i t t e d i n w r i t i n g h i s i n t e n t t o d o w h a t i s r e q u i r e d t o s a t i s f y t h e n e i g h b o u r ' s c o n c e r n s . S h e a d d e d t h a t r e z o n i n g c o u l d n ' t b e m a d e c o n d i t i o n a l . A D J O U R N M E N T 2 0 1 1 - 4 3 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e P u b l i c M e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 7 : 4 0 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y D I S P O S I T I O N O F I T E M 2 0 1 1 - 4 3 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e z o n i n g o f t h o s e l a n d s l o c a t e d o n T o l l g a t e R o a d i n C o n c e s s i o n 4 P a r t L o t 2 1 o w n e d b y B r e n t W i n t e r m u t e b e c h a n g e d f r o m E s t a t e R e s i d e n t i a l ( E R - 7 ) t o E s t a t e R e s i d e n t i a l ( E R - 8 ) ; A N D T H A T Z o n i n g B y - l a w Z 5 9 5 - 2 0 1 1 a s a m e n d e d b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 7 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 . P a g e 1 3 o f 1 7 9 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 7 . R O A D S . A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E ( a ) S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 1 - 0 9 r e g a r d i n g " P u r c h a s e T r u c k U n i t # 3 " F i l e : T O O 2 0 1 1 - 4 3 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T S t a f f b e d i r e c t e d t o p r o c e e d w i t h t h e p u r c h a s e o f 2 0 1 2 I n t e r n a t i o n a l D u m p T r u c k f r o m C a r r i e r C e n t r e s i n L o n d o n i n a c c o r d a n c e t o t h e p r i c e s u b m i t t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 1 - 1 1 r e g a r d i n g " P u r c h a s e G P S S y s t e m " . F i l e : T O O 2 0 1 1 - 4 3 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T S t a f f b e d i r e c t e d t o p r o c e e d w i t h t h e p u r c h a s e o f t h e G P S s y s t e m f r o m R . J . B u r n s i d e & A s s o c i a t e s L i m i t e d i n a c c o r d a n c e t o t h e p r i c e s u b m i t t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 1 - 1 2 r e g a r d i n g " W i n t e r C o n t r o l C o n t r a c t s 2 0 1 1 / 2 0 1 2 " F i l e : L 0 4 2 0 1 1 - 4 3 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T S t a f f b e a u t h o r i z e d t o c o n f i r m c o n t r a c t a r r a n g e m e n t s f o r W i n t e r C o n t r o l S e r v i c e s f o r t h e 2 0 1 1 - 2 0 1 2 s e a s o n a s o u t l i n e d i n t h e A t t a c h e m e n t t o S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 1 - 1 2 ; A N D T H A T B y - l a w s b e p r e p a r e d t o c o n f i r m t h e r e n e w a l o f W i n t e r C o n t r o l C o n t r a c t s a t t h e n e x t m e e t i n g . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 8 . P R O P E R T Y . B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S ( a ) B u i l d i n g P e r m i t R e p o r t f o r m o n t h e n d i n g A u g u s t 3 1 , 2 0 1 1 . F i l e : P 1 0 2 0 1 1 - 4 3 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w P a g e 8 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 . P a g e 1 4 o f 1 7 9 C o u n c i l M i n u t e s S q ) t e m b e r l 5 , 2 0 1 1 " T H A T B u i l d i n g P e r m i t R e p o r t f o r m o n t h e n d i n g A u g u s t 3 1 , 2 0 1 1 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 1 - 0 1 9 r e g a r d i n g " C o m m u n i c a t i o n s A g r e e m e n t " F i l e : L 0 4 2 0 1 1 - 4 4 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C o u n c i l i s a g r e e a b l e i n p r i n c i p l e t o r e n e w i n g t h e a g r e e m e n t w i t h t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g f o r f i r e d i s p a t c h s e r v i c e s e f f e c t i v e J u l y 2 0 1 2 s u b j e c t t o t h e s a t i s f a c t o r y n e g o t i a t i o n o f a n e w s e r v i c e a g r e e m e n t i n c l u d i n g c o s t s , i n f l a t i o n a r y i n d e x i n g a n d p o p u l a t i o n a d j u s t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 9 . F I N A N C E . A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 0 4 4 t o C h e q u e # 0 1 1 1 2 5 i n c l u s i v e t o t a l i n g $ 1 2 2 , 5 6 2 . 1 0 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S q ) t e m b e r 4 , 2 0 1 1 t o t a l i n g $ 5 8 , 8 3 8 . 2 0 . 2 0 1 1 - 4 4 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 0 4 4 t o C h e q u e # 0 1 1 1 2 5 i n c l u s i v e t o t a l i n g $ 1 2 2 , 5 6 2 . 1 0 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 4 , 2 0 1 1 t o t a l i n g $ 5 8 , 8 3 8 . 2 0 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 1 - 1 4 r e g a r d i n g " F m a n c i a l R e p o r t " . F i l e : F 0 3 C o u n c i l i n d i c a t e d a n i n t e r e s t i n u n d e r t a k i n g 2 0 1 2 b u d g e t d i s c u s s i o n s a s e a r l y a s m i d N o v e m b e r . 2 0 1 1 - 4 4 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T S t a f f R e p o r t F 2 0 1 1 - 1 4 r e g a r d i n g F i n a n c i a l R e p o r t b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 9 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 . P a g e 1 5 o f 1 7 9 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 ( c ) S t a f f R q > o r t F 2 0 1 1 - 1 5 r e g a r d i n g " E n a b l i n g A c c e s s i b i l i t y F u n d " . F i l e : F l l I t w a s s u g g e s t e d t h a t i n s t a l l a t i o n o f a s o u n d s y s t e m i n C o u n c i l C h a m b e r s b e c o n s i d e r e d f o r n e x t y e a r . 2 0 1 1 - 4 4 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T S t a f f b e a u t h o r i z e d t o p r e p a r e t h e n e c e s s a r y d o c u m e n t a i o n f o r a p p l i c a t i o n f o r a c c e s s i b i l i t y i m p r o v e m e n t s a t t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e a n d S t r a f f o r d v i l l e B r a n c h L i b r a r y a n d a s o u n d s y s t e m f o r C o u n c i l C h a m b e r s u n d e r t h e E n a b l i n g A c c e s s i b i l i t y F u n d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 0 . E N V I R O N M E N T 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) h i C a m e r a . 2 0 1 1 - 4 4 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 9 : 5 5 p . m . t o d i s c u s s : a p r o p o s e d o r p e n d i n g a c q u i s i t i o n o r d i s p o s i t i o n o f l a n d b y t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d ; l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s ; . l i t i g a t i o n o r p o t e n t i a l l i t i g a t i o n , i n c l u d i n g m a t t e r s b e f o r e a d m i n i s t r a t i v e . t r i b u n a l s , a f f e c t i n g t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 1 8 , 2 0 1 1 . ( c ) C o n f i d e n t i a l R e p o r t r e g a r d i n g l i t i g a t i o n o r p o t e n t i a l l i t i g a t i o n , i n c l u d i n g m a t t e r s b e f o r e a d m i n i s t r a t i v e t r i b u n a l s , a f f e c t i n g t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . ( B a c k h o e p u r c h a s e ) ( d ) C o n f i d e n t i a l I t e m r e g a r d i n g l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s . ( P e r s o n n e l M a t t e r ) ( e ) C o n f i d e n t i a l R e p o r t r e g a r d i n g a p r o p o s e d o r p e n d i n g a c q u i s i t i o n o r d i s p o s i t i o n o f l a n d b y t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . ( H a r b o u r D i v e s t i t u r e ) ( f ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 1 - 4 4 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r P a g e 1 0 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 . P a g e 1 6 o f 1 7 9 C o u n c i l M i n u t e s S q > t e m b e r l 5 , 2 0 1 1 " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 1 0 : 4 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 0 1 1 - 4 4 6 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e M u n i c i p a l i t y p u r c h a s e t h e C a s e b a c k h o e f r o m S t r o n g c o i n t h e a p p r o x i m a t e a m o u n t o f $ 8 5 , 8 7 4 . 3 5 i n c l u s i v e o f t a x e s a n d t r a d e - i n a l l o w a n c e s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 0 1 1 - 4 4 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T S t a n t e c C o n s u l t i n g L t d . b e r e t a i n e d t o c o n d u c t a P e e r R e v i e w f o r t h e P o r t B u r w e l l h a r o u r a r e a , a s o u t l i n e d i n t h e i r p r o p o s a l d a t e d S e p t e m b e r 9 , 2 0 1 1 , s u b j e c t t o c o n f i r m a t i o n o f f u n d i n g f r o m S m a U C r a f t H a r b o u r s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - L a w Z 5 9 5 - 2 0 1 1 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 ( W i n t e r m u t e ) 2 0 1 1 - 4 4 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T B y - L a w Z 5 9 5 - 2 0 1 1 b e r e a d f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f m a U y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) B y - L a w 2 0 1 1 - 0 7 7 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 1 - 4 4 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T h a t c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 1 - 0 7 7 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 1 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 . P a g e 1 7 o f 1 7 9 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 1 - 4 5 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 1 0 : 4 7 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y * ^ Y A \ T T ^ 1 J U I j Q ^ ^ S . - A / ^ T M A Y O R C L E R K P a g e 1 2 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 . P a g e 1 8 o f 1 7 9 C O U N C I L S P E C I A L M E E T I N G M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M C o r i n t h C o m m u n i t y o f C h r i s t C h u r c h 5 4 2 4 6 E d e n L i n e T h u r s d a y , S e p t e m b e r 2 9 , 2 0 1 1 7 : 0 0 P M T h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , S e p t e m b e r 2 9 , 2 0 1 1 a t t h e C o r i n t h C o m m u n i t y o f C h r i s t C h u r c h . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r M a r k T a y l o r , C o u n c i l l o r s T o m S o u t h w i c k , W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K r u g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . A p p r o x i m a t e l y 1 1 m e m b e r s o f t h e p u b l i c w e r e i n a t t e n d a n c e r e g a r d i n g t h e C o r i n t h P a r k . L C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . M a y o r E n s w e l c o m e d t h o s e p r e s e n t a n d t h a n k e d t h e m f o r c o m i n g . 2 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e . 3 . A D M I N I S T R A T I O N ( a ) D i s c u s s i o n r e g a r d i n g R a i l w a y S e c t i o n H o u s e s h e d . A d m i n i s t r a t o r K r u g e r e x p l a i n e d t h a t t h e R a i l w a y S e c t i o n s h e d h a d b e e n d o n a t e d t o t h e M u n i c i p a l i t y b y t h e B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y w h o h a d m a d e s o m e m m o r r e p a i r s a n d r e p l a c e d t h e r o o f . R e c e n t l y t h e b u i l d i n g w a s v a n d a l i z e d a n d c o n c e r n s h a d b e e n v o i c e d r e g a r d i n g i t s s a f e t y . M a y o r E n s r e a d c o r r e s p o n d e n c e f r o m K e n N e s b i t t w h i c h s u g g e s t e d t h e s h e d b e r e m o v e d , a r e c r e a t i o n b o a r d t o d e a l w i t h p a r k s i s s u e s b e e s t a b l i s h e d b y t h e M u n i c i p a l i t y a n d t h a t a " N o m o t o r i z e d v e h i c l e s " s i g n b e i n s t a l l e d . M r . N e s b i t t n o t e d t h a t h e i s i n s u p p o r t o f t h e b u i l d i n g o f a n e w p a v i l i o n . M a y o r E n s r e a d a l e t t e r s u b m i t t e d b y C h e r y l P e t e r s . S h e n o t e d t h a t a s S e c r e t a r y f o r t h e B H S s h e s u p p o r t e d t h e p l a c e m e n t o f t h e s h e d a t t h e p a r k . S h e a d d e d t h a t s h e a n d o t h e r l o c a l v o l u n t e e r s a r e w i l l i n g t o p i t c h i n t o f i x i t u p i f p e r m i t t e d b y t h e M u n i c i p a l i t y . S h e a s k e d t h a t t h e l o c a l c h i l d r e n b e g i v e n t h e o p p o r t u n i t y t o c h a n g e t h e i r i c e s k a t e s t h e r e t h i s w i n t e r . W e n d y C h i l c o t t n o t e d t h a t s h e i s n o t a g a i n s t h a v i n g t h e s h e d , h o w e v e r , t h e c o m e r s a r e s a g g i n g , w i n d o w s b r o k e n a n d t h e b u i l d i n g a p p e a r s u n s a f e . I t i s h i g h o f f t h e g r o u n d a n d t h e a c c e s s n e e d s t o b e i m p r o v e d . S h e s u g g e s t e d a s i d e d o o r b e a d d e d a n d p l e x i g l a s s p l a c e d f o r t h e w i n d o w s . S h e w a s a l s o c o n c e r n e d a b o u t t h e c h e m i c a l s m e l l , e s p e c i a l l y s t r o n g i n h o t w e a t h e r . S h e q u e s t i o n e d a n d w a s a d v i s e d t h a t t h e r e s p o n s i b i l i t y f o r l i a b i l i t y i n s u r a n c e c o v e r a g e l i e s w i t h t h e M u n i c i p a l i t y . P a g e 1 o f 3 M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 2 9 , 2 0 1 1 . P a g e 1 9 o f 1 7 9 C o u n c i l S p e c i a l M e e t i n g M i n u t e s S e p t e m b e r 2 9 , 2 0 1 1 J e f f M i k e i n f o r m e d C o u n c i l t h a t a l o c a l v o l u n t e e r p l o w s t h e s n o w a n d b r i n g s i n h i s g e n e r a t o r f o r l i g h t s s o t h a t k i d s a n d a d u l t s c a n u s e t h e p o n d f o r s k a t i n g i n t h e w i n t e r . I t w o u l d t a k e l o c a l v o l u n t e e r s o n l y a w e e k e n d t o m a k e r e p a i r s t o t h e s h e d a n d i n s t a l l b e n c h e s . M a r c i a C h i l c o t t s u g g e s t e d t h a t t h e d o o r b e e l i m i n a t e d a n d a s t e p b u i l t t o h e l p g e t t i n g i n a n d o u t . S h e a d d e d t h a t c o a t h o o k s s h o u l d n o t b e u s e d a s t h e y c r e a t e a s a f e t y i s s u e . R a y B o s m a s t a t e d t h a t t h e s h e d i s a w o r t h w h i l e a d d i t i o n t o t h e p a r k . T h e r e n e e d s t o b e c o m m u n i c a t i o n b e t w e e n t h e v o l u n t e e r s a n d t h e M u n i c i p a l i t y a n d a u t h o r i t y g i v e n t o m a k e r e p a i r s . H e s u g g e s t e d a c o m m i t t e e b e e s t a b l i s h e d a n d a c o n t a c t a p p o i n t e d t o l i a s e w i t h t h e M u n i c i p a l i t y . T h e i n f o r m a t i o n p r o v i d e d a n d o p t i o n s a v a i l a b l e w e r e d i s c u s s e d . I t w a s a g r e e d t h a t t h e v o l u n t e e r s w o u l d f o r m a c o m m i t t e e m i d R a y B o s m a a g r e e d t o a c t a s a c o n t a c t w i t h M u n i c i p a l s t a f f w h o w i l l o v e r s e e t h e p r o j e c t . A l i s t o f v o l u n t e e r s , y o u t h a n d a d u l t a r e t o b e p r o v i d e d t o t h e M u n i c i p a l i t y . M a t e r i a l s f o r r e p a i r s w i l l b e s u p p l i e d b y t h e M u n i c i p a l i t y . 2 0 1 1 - 4 5 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D q ) u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T C o u n c i l a u t h o r i z e t h e C o r i n t h v o l u n t e e r g r o u p t o u n d e r t a k e w o r k f o r t h e p a r k s h e d ; A N D T H A T t h e w o r k b e s u p e r v i s e d b y m u n i c i p a l s t a f f . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 0 3 ) U p d a t e s t a t u s o f P a v i l i o n F u n d r a i s i n g e f f o r t s . W e n d y C h i l c o t t p r o v i d e d a c o p y o f t h e E n g i n e e r ' s b l u e p r i n t s f o r t h e p r o p o s e d 1 6 ' x 2 4 ' p a v i l i o n t o b e p l a c e d i n t h e n o r t h e a s t c o m e r o f t h e p a r k , s t r a i g h t b a c k f r o m t h e b a l l d i a m o n d . H y d r o i n s t a l l a t i o n i s n o t b e i n g c o n s i d e r e d d u e t o c o s t . T h e a p p r o x i m a t e c o s t i s $ 1 0 , 0 0 0 . F u n d s r a i s e d t o d a t e a r e $ 1 , 2 4 6 . M s . C h i l c o t t n o t e d t h a t t h r e e l o c a l p e o p l e a r e w i l l i n g t o d o n a t e t o w a r d t h e c o s t . C o u n c i l c o m m i t t e d $ 2 , 0 0 0 i n t h e 2 0 1 1 b u d g e t a n d w i l l m a t c h m o n i e s r a i s e d . I t w a s n o t e d t h a t t h e f o o t p a t h t o t h e p a r k t h r o u g h t h e d i t c h n e e d s s o m e w o r k a s i t i s v e r y s l i p p e r y w h e n w e t . M u n i c i p a l s t a f f i s t o l o o k a t m a k i n g i m p r o v e m e n t s . R a y B o s m a s u g g e s t e d t h a t a m a s t e r p l a n b e d e v e l o p e d f o r t h e p a r k . P a g e 2 o f 3 M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 2 9 , 2 0 1 1 . P a g e 2 0 o f 1 7 9 C o u n c i l S p e c i a l M e e t i n g M i n u t e s S e p t e m b e r 2 9 , 2 0 1 1 ( c ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 8 , 2 0 1 1 f r o m C y r i l J . D e m e y e r e L i m i t e d r e g a r d i n g " P o r t B u r w e l l E a s t P i e r R e p a i r s " . F i l e : F 0 3 T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t t h e l o w e s t r e a s o n a b l e c o n s t r u c t i o n c o s t o f $ 3 1 8 , 4 2 0 i s c o n s i d e r a b l y o v e r t h e b u d g e t e d a m o u n t o f $ 2 5 2 , 0 0 0 a n d d o e s n o t i n c l u d e e n g i n e e r c o s t s . H e a d d e d t h a t t h e r e i s n o a d v a n t a g e t o d e l a y t h e p r o j e c t t o s p r i n g . S h o u l d t h e p r o j e c t p r o c e e d , i t w a s r e c o m m e n d e d t h a t t h e d i f f e r e n c e b e f i n a n c e d o v e r a 2 t o 3 y e a r t e r m r a t h e r t h a n u s e c a p i t a l r e s e r v e s f o r t h e s h o r t f a l l . D e l a y i n c o m m e n c e m e n t o f t h e w o r k m a y l i m i t t h e a b i l i t y t o c o m p l e t e t h i s f a l l . T h e o p t i o n t o u t i l i z e l o w e r c o s t a s p h a l t f o r t h e o v e r l a y r a t h e r t h a n c o n c r e t e a n d a n y d i s a d v a n t a g e s w e r e d i s c u s s e d . S t a f f w a s r e q u e s t e d t o s e e k d e t a i l s o f d i s a d v a n t a g e s a n d c o s t s r e l a t e d t o u s i n g a s p h a l t . 4 . B Y - L A W ( a ) B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 2 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l , 2 0 1 1 - 4 5 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T c o n f i r m i n g B y - l a w 2 0 1 1 - 0 8 2 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 5 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t . 2 0 1 1 - 4 5 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 4 0 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ^ ^ ^ n ^ ^ h r ^ / / / ^ i ^ > M A Y O R £ S E R K P a g e 3 o f 3 M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 2 9 , 2 0 1 1 . P a g e 2 1 o f 1 7 9 Page 22 of 179 - ? O P S S A c a m h ^ ^ O n t a r i o P u b l i c H e a l t h A s s o c i a t i o n C i ; , . . r o " o r A d d i t i o n a r : J ! ; 3 r : ' : r - . ! H e a l t h F A a a o c t a t l o n p o u r l a s a n t f p u t A i u c d c I ' a n t a r i o r - u ^ H h a d / t u a u l U f l : . . t n i c ^ n n ' n i ; ' . t . * . . - = < f i ' ; ' . y n t i f . ' W a n t w f Y ^ I r t t e n , f S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 S E ; J ? ° 0 1 1 C o u n c i l , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m / \ < 3 / c / o L y n d a M i l l a r d , C l e r k 9 3 4 4 P l a n k R o a d , B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o N O J 1 Y O D e a r M e m b e r s o f C o u n c i l f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m : W e a r e w r i t i n g t o d a y , o n b e h a l f o f M A D D C a n a d a , t h e O n t a r i o P u b l i c H e a l t h A s s o c i a t i o n a n d t h e C e n t r e f o r A d d i c t i o n a n d M e n t a l H e a l t h t o e x p r e s s o u r c o n c e r n s a b o u t t h e c u r r e n t c a m p a i g n t o a l l o w b e e r a n d w i n e t o b e s o l d a t c o n v e n i e n c e s t o r e s . I n r e c e n t m o n t h s , t h e O n t a r i o C o n v e n i e n c e S t o r e A s s o c i a t i o n h a s t r i e d r e p e a t e d l y t o r e - i g n i t e t h e d e b a t e o n t h e p r i v a t i z a t i o n o f b e e r a n d w i n e s a l e s . O u r o r g a n i z a t i o n s s t r o n g l y o p p o s e a l l o w i n g b e e r a n d w i n e t o b e s o l d i n c o n v e n i e n c e s t o r e s . P r o p o n e n t s o f p r i v a t e a l c o h o l s a l e s w o u l d h a v e u s b e l i e v e t h a t s e l l i n g b e e r a n d w i n e i n c o n v e n i e n c e s t o r e s i s n o g r e a t g a m b l e o r r i s k . B u t d o e s a n y o n e t r u l y b e l i e v e p u r c h a s i n g a l c o h o l i s t h e s a m e a s p u r c h a s i n g a p a c k o f g u m o r a c a r t o n o f m i l k ? A l c o h o l i s n o t a n o r d i n a r y c o m m o d i t y a n d i t s h o u l d n o t b e s o l d a s o n e . I t i s l i n k e d w i t h m o r e t h a n 6 5 m e d i c a l c o n d i t i o n s a n d i s a c o n t r i b u t i n g f a c t o r i n i n j u r i e s / i m p a i r m e n t s a n d d e a t h s c a u s e d b y i l l n e s s , i m p a i r e d d r i v i n g / h o m i c i d e s , s u i c i d e s / f a l l s , d r o w n i n g , a s s a u l t s / f i r e s a n d o t h e r a d v e r s e e v e n t s t h a t t h r e a t e n p u b l i c s a f e t y a n d c o m m u n i t y w e l l - b e i n g . A c c o r d i n g t o t h e N a t i o n a l A l c o h o l S t r a t e g y , a l c o h o l r e s u l t e d i n t h e d e a t h s o f a n e s t i m a t e d 4 / 2 5 8 C a n a d i a n s i n 2 0 0 2 a n d c o s t s o c i e t y $ 1 4 . 6 b i l l i o n i n l o s t p r o d u c t i v i t y a n d h e a l t h c a r e a n d l a w e n f o r c e m e n t s c o s t s . T h e s t r o n g l i n k s b e t w e e n p r i v a t i z e d a l c o h o l s a l e s / i n c r e a s e d c o n s u m p t i o n a n d i n c r e a s e d a l c o h o l - r e l a t e d h a r m s t o s o c i e t y a r e w e l l - d o c u m e n t e d . A r e c e n t s t a t i s t i c a l a n a l y s i s b y S t o c k w e l l e t a l . ( 2 0 0 9 ) d o c u m e n t e d a p o s i t i v e r e l a t i o n s h i p b e t w e e n t h e n u m b e r o f p r i v a t e l i q u o r o u t l e t s a n d a l c o h o l s a l e s u s i n g a u n i q u e d a t a s e t f r o m B r i t i s h C o l u m b i a . S i n c e i n c r e a s e s i n o v e r a l l s a l e s h a v e b e e n c o r r e l a t e d w i t h i n c r e a s i n g h a r m s i n t h e s c i e n t i f i c l i t e r a t u r e / t h i s d e v e l o p m e n t i s t r o u b l i n g i n t e r m s o f a p o t e n t i a l w o r s e n i n g o f a l c o h o l - r e l a t e d h e a l t h a n d s o c i a l h a r m s . R e s e a r c h e r s a t t h e C e n t r e f o r A d d i c t i o n a n d M e n t a l H e a l t h s h o w e d t h a t t h e p r i v a t i z a t i o n o f t h e p r o v i n c i a l a l c o h o l m o n o p o l y i n A l b e r t a w a s a s s o c i a t e d w i t h s i g n i f i c a n t i n c r e a s e s i n t h a t p r o v i n c e ' s s u i c i d e m o r t a l i t y r a t e s . I n C a l g a r y , t h e n u m b e r o f l i q u o r s t o r e s i n c r e a s e d f r o m 2 3 t o n e a r l y 3 0 0 b e t w e e n 1 9 9 5 a n d 2 0 0 3 , f o l l o w i n g t h e p r i v a t i z a t i o n o f a l c o h o l s a l e s i n A l b e r t a . D u r i n g t h a t s a m e p e r i o d , C a l g a r y p o l i c e r e p o r t e d a r i s e i n i m p a i r e d d r i v i n g c h a r g e s a n d f a m i l y v i o l e n c e i n a r e a s o f t h e c i t y w i t h t h e h i g h e s t c o n c e n t r a t i o n o f l i q u o r s t o r e s . 1 . . . / 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 f r o m M A D D C a n a d a , O n t a r i o P u b l i c H e a l t h A s s o c i a t i o n a n d C e n t r e f o r P a g e 2 3 o f 1 7 9 A b a n d o n i n g t h e c u r r e n t s y s t e m i n f a v o u r o f a p r i v a t i z e d o r s e m i - p r i v a t i z e d s y s t e m p u t s t h e p u b l i c a t h i g h e r r i s k f o r a w i d e r a n g e o f a f c o h o l - r e l a t e d p r o b l e m s . A s S a u l t S t e . M a r i e P o l i c e C h i e f B o b D a v i e s i n d i c a t e d i n a J u l y 3 0 , 2 0 1 1 a r t i c l e i n T h e S a u l t S t a r , p u t t i n g b o o z e i n c o r n e r s t o r e s w i l l e n c o u r a g e u n d e r a g e d r i n k i n g . C h i e f D a v i e s a l s o d o u b t s c o n v e n i e n c e s t o r e w o r k e r s w i l l s c r u t i n i z e i d e n t i f i c a t i o n a s c l o s e l y a s L C B O a n d B e e r S t o r e e m p l o y e e s . D a t a f r o m B r i t i s h C o l u m b i a c l e a r l y s u p p o r t s t h i s c o n c e r n . A 2 0 0 8 r e p o r t f r o m t h e P r o v i n c i a l H e a l t h O f f i c e r ( K e n d a l l , P . [ 2 0 0 8 ] V i c t o r i a , B C : O f f i c e o f t h e P r o v i n c i a l H e a l t h O f f i c e r ) o u t l i n e d a c o m p l i a n c e c h e c k o f 8 3 1 L i q u o r A u t h o r i t y , r u r a l a g e n c y , a n d p r i v a t e l i q u o r s t o r e s u s i n g y o u n g - l o o k i n g p a t r o n s o f l e g a l d r i n k i n g a g e . T h e r e s u l t s r e v e a l e d " s i g n i f i c a n t d i f f e r e n c e s i n r a t e s o f c o m p l i a n c e w i t h a g e v e r i f i c a t i o n p r o t o c o l s a c r o s s t h e v a r i o u s t y p e s o f o u t l e t s , w i t h g o v e r n m e n t l i q u o r s t o r e s p e r f o r m i n g s u b s t a n t i a l l y b e t t e r t h a n l i c e n s e d p r i v a t e r e t a i l o r a g e n c y s t o r e s i n t h e p r o v i n c e . G i v e n t h e l a r g e i n c r e a s e i n p r i v a t e a n d a g e n c y s t o r e s i n r e c e n t y e a r s , t h i s l i k e l y h a s i m p o r t a n t i m p l i c a t i o n s f o r y o u t h a c c e s s t o a l c o h o l i n B C / ' P r i v a t i z a t i o n j e o p a r d i z e s t h e s o c i a l r e s p o n s i b i l i t y p r o g r a m m i n g t h a t i s a n i n t e g r a l p a r t o f t h e L C B O ' s o p e r a t i o n s . I t s e m p l o y e e s a r e t r a i n e d i n s o c i a l l y r e s p o n s i b l e s e r v i c e / k n o w h o w t o i d e n t i f y p o t e n t i a l p r o b l e m s a n d k n o w h o w t o m a k e a p p r o p r i a t e j u d g e m e n t c a l l s o n i s s u e s r e l a t e d t o a g e o f c u s t o m e r s a n d i n t o x i c a t i o n l e v e l s . C a n w e b e s u r e t h a t a l l c o n v e n i e n c e s t o r e s t a f f w i l l r e c e i v e c o m p r e h e n s i v e t r a i n i n g a n d o n g o i n g g u i d a n c e o n s u c h i s s u e s ? A y o u n g c l e r k i n a c o n v e n i e n c e s t o r e i s a r g u a b l y l e s s l i k e l y t o r e f u s e s e r v i c e t o a b e l l i g e r e n t , i n t o x i c a t e d c u s t o m e r t h a n a t r a i n e d a n d e x p e r i e n c e d e m p l o y e e o f a n L C B O s t o r e . F u r t h e r / s m a l l b u s i n e s s e s a r e f a c e d w i t h c o m p e t i t i v e p r e s s u r e s t o e n s u r e m a x i m u m s a l e s . R e f u s a l o f s a l e w o u l d w e i g h m o r e h e a v i l y a n d p u t a l a r g e r f i n a n c i a l b u r d e n o n a s m a l l e r r e t a i l e r t h a n a p r o v i n c e - w i d e , p u b l i c l y - o w n e d n e t w o r k o f s t o r e s . R e g u l a t i o n s h a v e b e e n s h o w n t o b e b e t t e r e n f o r c e d w h e n t h e s e l l e r i s n o t a s f i n a n c i a l l y d e p e n d e n t o n m a x i m i z i n g p r o f i t s . P r o v i n c e - w i d e / t h e r e a r e a p p r o x i m a t e l y 1 , 0 0 0 L C B O a n d B e e r S t o r e r e t a i l s i t e s . T h e e s t i m a t e d r a t i o o f c o n v e n i e n c e s t o r e s t o L C B O a n d B e e r S t o r e l o c a t i o n s i s 7 t o 1 . T h a t m e a n s b e e r a n d w i n e w o u l d b e s o l d a t a n a d d i t i o n a l 7 , 0 0 0 l o c a t i o n s i n c o m m u n i t i e s t h r o u g h o u t t h e p r o v i n c e . T h i s c o r r e s p o n d s t o a m a s s i v e i n c r e a s e i n a l c o h o l a v a i l a b i l i t y / a n d s u b s t a n t i a l s c i e n t i f i c r e s e a r c h t e l l s u s t h a t t h i s w i l l m e a n a l a r g e i n c r e a s e i n a l c o h o l - r e l a t e d p r o b l e m s , r a n g i n g f r o m u n d e r a g e d r i n k i n g a n d f a m i l y v i o l e n c e t o d e a t h s f r o m d r u n k d r i v i n g , s u i c i d e a n d a l c o h o l - r e l a t e d c h r o n i c d i s e a s e . F r o m y o u r o w n c o m m u n i t y ' s p e r s p e c t i v e / c o n s i d e r t h e n u m b e r o f c o n v e n i e n c e s t o r e s i n y o u r m u n i c i p a l i t y a n d w h a t t h e o u t c o m e m a y b e i f t h e y b e g i n s e l l i n g a l c o h o l a n d b e e r . C o n s i d e r t h e p r o x i m i t y o f m a n y o f t h o s e s t o r e s t o l o c a l h i g h s c h o o l s . F i n a l l y , c o n s i d e r t h e i n c r e a s e d s o c i e t a l c o s t s t o p o l i c e / h e a l t h o r g a n i z a t i o n s a n d c o m m u n i t y g r o u p s w h i c h w i l l h a v e t o m o n i t o r a n d a d d r e s s t h e n e g a t i v e i m p a c t a s s o c i a t e d w i t h i n c r e a s e d a l c o h o l c o n s u m p t i o n a n d i n c r e a s e d a l c o h o l - r e l a t e d h a r m s t h a t r e s u l t w h e n a c c e s s t o a l c o h o l i s i n c r e a s e d s o s i g n i f i c a n t l y . P r o v i n c i a l l i q u o r b o a r d s s u c h a s t h e L C B O s t r i k e a f a i r a n d e f f e c t i v e b a l a n c e b e t w e e n c o n s u m e r s ' a c c e s s , s e l e c t i o n a n d s e r v i c e , a n d t h e n e e d t o m a n a g e a l c o h o l c o n s u m p t i o n a n d m i n i m i z e a l c o h o l - r e l a t e d h a r m s a n d c o s t s . I n d e e d / t h e W o r l d H e a l t h O r g a n i z a t i o n a n d C a n a d a ' s N a t i o n a l A l c o h o l S t r a t e g y a g r e e t h a t l i q u o r c o n t r o l b o a r d s y s t e m s s u c h a s t h e L C B O p r o v i d e a n e f f e c t i v e m e a n s o f c o n t r o l l i n g a l c o h o l c o n s u m p t i o n a n d a l c o h o l - r e l a t e d h a r m i n s o c i e t y . 2 . . . / 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 f r o m M A D D C a n a d a , O n t a r i o P u b l i c H e a l t h A s s o c i a t i o n a n d C e n t r e f o r P a g e 2 4 o f 1 7 9 M o r e o v e r / s u r v e y s b y M A D D C a n a d a a n d t h e C e n t r e f o r A d d i c t i o n a n d M e n t a l H e a l t h h a v e s h o w n t h a t O n t a r i a n s a r e v e r y s a t i s f i e d w i t h t h e L C B O a n d t h e s o c i a l r e s p o n s i b i l i t y p r o g r a m s t h e y o p e r a t e , a n d t h a t t h e m a j o r i t y i s n o t i n f a v o u r o f s e l l i n g b e e r a n d w i n e i n c o n v e n i e n c e s t o r e s . G o v e r n m e n t s , p u b l i c h e a l t h p a r t n e r s a n d c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n s w o r k e d v e r y h a r d t o r e s t r i c t o r r e m o v e t o b a c c o p r o d u c t s f r o m c o n v e n i e n c e s t o r e s f o r t h e i m p r o v e d h e a l t h o f o u r c o m m u n i t i e s a n d a l l O n t a r i o r e s i d e n t s . R e p l a c i n g t o b a c c o p r o d u c t s o n c o n v e n i e n c e s t o r e s h e l v e s w i t h a l c o h o l p r o d u c t s w o u l d t a k e u s s e v e r a l s t e p s b a c k w a r d i n t h e h e a l t h o f O n t a r i a n s . W i t h a l l o f t h e s e f a c t s i n m i n d , w e a s k y o u t o c o n s i d e r p a s s i n g a f o r m a l r e s o l u t i o n , i n s u p p o r t o f o u r c o m m u n i t i e s , t o o p p o s e a n y p l a n t o p u t l i q u o r , b e e r o r w i n e i n t o c o n v e n i e n c e s t o r e s . P l e a s e f e e l f r e e t o c o n t a c t m e a t 1 - 8 0 0 - 6 6 5 - 6 2 3 3 , e x t . 2 2 4 o r a m u r i e @ m a d d . c a i f y o u w i s h t o d i s c u s s t h i s f u r t h e r . S i n c e r e l y , ^ < - ^ ^ - < ^ ? ^ Q ^ ^ k ^ - - ^ . ' - _ ^ h ^ \ u ' A n d r e w M u r i e S i u M e e C h e n g D r . C a t h e r i n e Z a h n C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r E x e c u t i v e D i r e c t o r P r e s i d e n t a n d C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r M A D D C a n a d a O n t a r i o P u b l i c H e a l t h A s s o c i a t i o n C e n t r e f o r A d d i c t i o n a n d M e n t a l H e a l t h C C : M i c h e l P e r r o n , C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r C a n a d i a n C e n t r e o n S u b s t a n c e A b u s e 3 . . . / 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 f r o m M A D D C a n a d a , O n t a r i o P u b l i c H e a l t h A s s o c i a t i o n a n d C e n t r e f o r P a g e 2 5 o f 1 7 9 Page 26 of 179 A M O W a t c h F i l e - S e p t e m b e r 2 9 , 2 0 1 1 P a g e 1 o f 2 s A O A M D W a t c h F i l e n o t d i s p l a y i n g c o r r e c t l y ? V i e w t h e o n l i n e v e r s i o n I S e n d t o a f r i e n d A d d C o m m u n i c a t e @ a m o . o n . c a t o y o u r s a f e l i s t < ' - \ ^ ' : ? j C t t 3 - t c n c i ^ , m t C t j r f l i i . t ^ ^ 0 1 O r i < : ' o W a t c h F i l e S e p t e m b e r 2 9 , 2 0 1 1 I n T h i s I s s u e - A M O ' s 2 0 1 1 O n t a r i o P r o v i n c i a l E l e c t i o n w e b s i t e . - D i s c o v e r H a m i l t o n ' s V i s i o n 2 0 2 0 w i t h t h e C R S T p r e - c o n f e r e n c e s t u d y t o u r O c t o b e r 1 6 . - A d d t o y o u r p e r s o n a l t o o l k i t w i t h A M O C o u n c i l l o r T r a i n i n g . L o w e r y o u r m u n i c i p a l f u e l c o s t s w i t h L A S . L A S h e l p s l o w e r y o u r g r o u p b e n e f i t s c o s t s . F o r m e r A M O S e n i o r P o l i c y A d v i s o r S t e p h e n D u p u i s p a s s e s . R e s o l u t i o n f r o m t h e T o w n s h i p o f T i n y . - L i n k s t o f u l l t e x t a r t i c l e s b e l o w . P r o v i n c i a l M a t t e r s W i t h o n e m o r e w e e k t o g o u n t i l E l e c t i o n D a y , A M O ' s O n t a r i o P r o v i n c i a l E l e c t i o n 2 0 1 1 w e b o a a e i s y o u r i n f o r m a t i o n s o u r c e f o r p l a t f o r m a n a l y s i s , s p e e c h e s , l e t t e r s f r o m t h e P a r t i e s a s w e l l a s a w i d e v a r i e t y o f o t h e r e l e c t i o n i n f o r m a t i o n o f r e l e v a n c e t o m u n i c i p a l i t i e s . A M O w i l l c o n t i n u e t o u p d a t e t h e w e b s i t e a s n e w i n f o r m a t i o n b e c o m e s a v a i l a b l e . E y e o n A M O / L A S E v e n t s D o n ' t m i s s o u t o n t h e 2 0 1 1 C R S T C o n f e r e n c e O c t o b e r 1 6 - 1 8 i n H a m i l t o n . D i s c o v e r t h e r e n o v a t i o n s , r e v i t a l i z a t i o n , r e c o n s t r u c t i o n a n d r e d e v e l o p m e n t p r o j e c t s o f H a m i l t o n w i t h t h e n o - c o s t p r e - c o n f e r e n c e s t u d y t o u r . R e g i s t e r t o d a y ! F a l l a n d W i n t e r c o u n c i l l o r t r a i n i n g w o r k s h o p s a r e n o w o p e n f o r r e g i s t r a t i o n . A M O p r e s e n t s T h e M e e t i n g S e r i e s a n d E M C P 2 - C h a l l e n g e s o f 2 0 1 1 & B e y o n d - A n O v e r v i e w . D o n ' t d e l a y s p a c e i s l i m i t e d . R e g i s t e r t o d a y ! L A S - L o c a l A u t h o r i t y S e r v i c e W i t h a v a i l a b l e s a v i n g s o f u p t o 3 c e n t s / l i t r e , L A S i s p l e a s e d t o l a u n c h a n e w f u e l a n d l u b r i c a n t p u r c h a s e p r o g r a m t o h e l p m u n i c i p a l i t i e s s a v e m o n e y a n d r e d u c e t h e a d m i n i s t r a t i v e b u r d e n r e l a t e d t o f u e l i n v o i c e s . F r u s t r a t e d b y e v e r - r i s i n g g r o u p b e n e f i t c o s t s ? T h e L A S G r o u p B e n e f i t s P r o g r a m o f f e r s a n o p p o r t u n i t y f o r s a v i n g s . M e m b e r s h a v e s e e n 1 2 % a v e r a g e s a v i n g s a t t i m e o f e n r o l l m e n t a n d r e n e w a l r a t e s t h a t a r e f a r l o w e r t h a n m a r k e t a v e r a g e s . R e q u e s t a n o - o b l i g a t i o n q u o t e f r o m L A S t o d a y . T h e M u n i c i p a l W i r e * A M O m a r k s t h e p a s s i n g o f T o r o n t o b u i l d i n g i n d u s t r y e x e c u t i v e S t e p h e n D u p u i s . S t e p h e n D u p u i s , P r e s i d e n t o f t h e B u i l d i n g I n d u s t r y a n d L a n d D e v e l o p m e n t A s s o c i a t i o n , d i e d e a r l y F r i d a y s h o r t l y a f t e r r e c e i v i n g a n a w a r d f r o m t h e O n t a r i o H o m e B u i l d e r s ' A s s o c i a t i o n . E a r l i e r i n h i s c a r e e r , S t e p h e n w o r k e d f o r t h e A M O ( f r o m 1 9 8 5 - 1 9 8 8 ) a s a S e n i o r P o l i c y A d v i s o r . A M O h a s e x t e n d e d i t s c o n d o l e n c e s t o S t e p h e n ' s f a m i l y . T h e T o w n s h i p o f T i n v r e s o l u t i o n r e q u e s t s t h e F e d e r a l a n d P r o v i n c i a l g o v e r n m e n t s t o s u p p o r t m u n i c i p a l i n f r a s t r u c t u r e b y i n v e s t i n g i n a n a t i o n a l w a t e r i n f r a s t r u c t u r e f u n d . A b o u t A M O h t t p : / / a m o . i n f o n n z . c a / A M O / a r c h i v e s / a r c h i v e 1 4 6 1 6 0 - h t m l 9 / 2 9 / 2 0 1 1 A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o " W a t c h F i l e " d a t e d S e p t e m b e r 2 9 , 2 0 1 1 . P a g e 2 7 o f 1 7 9 A M O W a t c h F i l e - S e p t e m b e r 2 9 , 2 0 1 1 P a g e 2 o f 2 A M O i s a n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n r e p r e s e n t i n g a l m o s t a l l o f O n t a r i o ' s 4 4 4 m u n i c i p a l g o v e r n m e n t s . A M O s u p p o r t s s t r o n g a n d e f f e c t i v e m u n i c i p a l g o v e r n m e n t i n O n t a r i o a n d p r o m o t e s t h e v a l u e o f m u n i c i p a l g o v e r n m e n t a s a v i t a l a n d e s s e n t i a l c o m p o n e n t o f O n t a r i o ' s a n d C a n a d a ' s p o l i t i c a l s y s t e m . F o l l o w © A M O P o l i c v o n T w i t t e r ! A M O C o n t a c t s A M O W a t c h F i l e T e a m C o n f e r e n c e s / E v e n t s P o l i c y a n d F u n d i n g P r o g r a m s L A S L o c a l A u t h o r i t y S e r v i c e s L i m i t e d M E P C O M u n i c i p a l E m p l o y e r P e n s i o n C e n t r e o f O n t a r i o O M K N O n t a r i o M u n i c i p a l K n o w l e d g e N e t w o r k M e d i a I n a u i r i e s T e l : 4 1 6 . 7 2 9 . 5 4 2 5 M u n i c i o a l W i r e , C a r e e r / E m D l o v m e n t a n d C o u n c i l R e s o l u t i o n D i s t r i b u t i o n s * D i s c l a i m e r : T h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o ( A M O ) i s u n a b l e t o p r o v i d e a n y w a r r a n t y r e g a r d i n g t h e a c c u r a c y o r c o m p l e t e n e s s o f t h i n j - p a r t y s u b m i s s i o n s . D i s t r i b u t i o n o f t h e s e i t e m s d o e s n o t i m p l y a n e n d o r s e m e n t o f t h e v i e w s , i n f o r m a t i o n o r s e r v i c e s m e n t i o n e d . A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o P l e a s e c o n s i d e r t h e e n v i r o n m e n t 2 0 0 U n i v e r s i t y A v e . S u i t e 8 0 1 . T o r o n t o O N C a n a d a M 5 H 3 C 6 b e f o r e p r i n t i n g t h i s . T o u n s u b s c r i b e , p l e a s e c l i c k h e r e r p . . f \ » t t l i U - ' i l - . . F ^ ¥ < . > * > h t t p : / / a m o . m f o r m z . c a / A M O / a r c h i v e s / a r c h i v e _ 1 4 6 1 6 0 . h t m l 9 / 2 9 / 2 0 1 1 A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o " W a t c h F i l e " d a t e d S e p t e m b e r 2 9 , 2 0 1 1 . P a g e 2 8 o f 1 7 9 5 ^ N o r f o l k C o u n t y O f f i c e o f t h e M a y o r ^ ^ / . . . G o v e n o r S i m c o e S q u a r e f ^ r ' J i H i . ' " f . W s A u g u s t 1 2 , 2 0 1 1 T h e H o n o u r a b l e D i a n e F i n l e y , P . C . , M . P . M i n i s t r y o f H u m a n R e s o u r c e s a n d S k i l l s D e v e l o p m e n t 7 6 K e n t S t r e e t S o u t h S i m c o e , O n t a r i o N 3 Y 2 Y 1 D e a r M i n i s t e r F i n l e y : R E : I N V E S T M E N T I N S O U T H - C E N T R A L O N T A R I O ( T H E S A N D P L A I N ) I n 2 0 0 8 t h e M i n i s t e r o f A g r i c u l t u r e a n d A g i - F o o d a n n o u n c e d , i n D e l h i O n t a r i o , t h a t $ 1 5 m i l l i o n w o u l d b e m a d e a v a i l a b l e f o r i n v e s t m e n t m O n t a r i o ' s S a n d P l a i n a s a r e s u l t o f t h e d r a m a t i c c h a n g e i n t h e t o b a c c o i n d u s t r y a n d a s p a r t o f t h e E x i t S t r a t e g y f o r t o b a c c o . T h i s $ 1 5 m i l l i o n w o u l d s u b s e q u e n t l y b e m a d e a v a i l a b l e t h r o u g h t h e O n t a r i o A s s o c i a t i o n o f C o m m u n i t y F u t u r e s D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n s ( O A C F D C ) a s t h e d e l i v e r y a g e n t . T h e M i n i s t e r a l s o m a d e i t c l e a r t h a t t h e S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n ( S C O R ) w o u l d b e a m a j o r p l a y e r i n d e c i d i n g h o w a n d w h e r e t h e m o n e y w o u l d b e i n v e s t e d . T h e p r o g r a m s u b s e q u e n t l y e s t a b l i s h e d , w a s f o r t h e m o n e y t o b e i n v e s t e d i n t w o c a t e g o r i e s ( i . e . G r a n t s a n d L o a n s ) o v e r a t h r e e y e a r p e r i o d , e n d i n g M a r c h 3 1 , 2 0 1 2 . T h e s u c c e s s o f t h e p r o g r a m , a l b e i t w i t h a s l o w s t a r t d u e t o c o m m i t t e e s e l e c t i o n , a d v e r t i s i n g a n d c o m m u n i c a t i o n w i t h t h e p u b l i c , h a s p r o v e n t o b e a t r e m e n d o u s s u c c e s s a n d i s , a t t h i s t i m e , o v e r - s u b s c r i b e d b y o v e r $ 1 . 5 m i l l i o n i n b o t h c a t e g o r i e s a n d v i a b l e j o b p r o d u c i n g ( e s t i m a t e d a t o v e r 1 5 0 c r e a t e d a n d s u s t a i n e d ) p r o j e c t s h a v e b e e n t u r n e d a w a y . A t t a c h e d i s t h e m o s t r e c e n t d a t a r e l e v a n t t o t h e a r e a s o f i n v e s t m e n t , t h e R e t u r n O n t h a t I n v e s t m e n t ( R O I ) a n d t h e n u m b e r o f n e w j o b s a n d s u s t a i n e d j o b s ( o v e r 6 0 0 ) a s a r e s u l t o f t h a t m v e s t m e n t . F u r t h e r , f o r e v e r y d o l l a r i n v e s t e d , t h e p r i v a t e s e c t o r i n v e s t e d a f u r t h e r 2 . 5 d o l l a r s . A g r e a t r e t u r n i n t h e s e h a r d t i m e s i n t h e S a n d P l a i n . A s t h e l o a n s a r e p a i d b a c k , t h o s e f u n d s w i l l b e a v a i l a b l e f o r f u r t h e r i n v e s t m e n t , m a k i n g t h e l e v e r a g e e v e n g r e a t e r ; h o w e v e r , t h a t p a y b a c k p e r i o d w i l l n o t r e a c h i t s f u l l p o t e n t i a l f o r a n o t h e r 3 - 5 y e a r s . N o A . . . / p : 2 - . - ^ L . " " " T * C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 1 2 , 2 0 1 1 f r o m N o r f o l k C o u n t y t o T h e H o n o u r a b l e D i a n e F i n l e y r e g a r d i n g " I n v e s t m e n t i n P a g e 2 9 o f 1 7 9 O f f i c e o f t h e M a y o r A u g u s t 1 2 , 2 0 1 1 P a g e 2 I t i s v i t a l t h a t t h e e c o n o m i c d e v e l o p m e n t m o m e n t u m a n d p o s i t i v e s p i r i t t h a t h a s b e e n e s t a b l i s h e d t h r o u g h t h e S a n d P l a i n s C o m m u n i t y I n v e s t m e n t p r o g r a m c o n t i n u e . T h e m e m b e r s o f t h e S C O R B o a r d o f D i r e c t o r s e x t e n d t h e i r t h a n k s a n d c o n g r a t u l a t i o n s t o y o u a n d y o u r g o v e r n m e n t f o r t h e f o r e s i g h t , c o n s i d e r a t i o n a n d g o o d j u d g e m e n t i n e s t a b l i s h i n g t h i s i n v e s t m e n t p r o g r a m . T h e s u c c e s s i s r e a d i l y a p p a r e n t a n d c l e a r l y i l l u s t r a t e s a d e s p e r a t e n e e d i n a n a r e a s o h a r d h i t b y t h e d r a m a t i c s h i f t i n t h e t o b a c c o e c o n o m y t h a t l e f t t h e S a n d P l a i n s o m u c h i n n e e d f o r r e v i t a l i z a t i o n . G i v e n t h i s s u c c e s s , w e a s k t h a t y o u s p e a k - w i t h y o u r c o l l e a g u e s a n d p e e r s t o c o n t i n u e w i t h t h i s s t r a t e g y o f e c o n o m i c r e v i v a l i n a n a r e a a s h a r d h i t b y t h e l o s s o f a c r o p t h a t w a s s o m u c h a w a y o f l i f e , s o m u c h a n e c o n o m i c d r i v e r a n d s o m u c h a s i n g l e i n d u s t r y i n o u r a r e a , a n d t h e m o s t r e c e n t e c o n o m i c r e c e s s i o n . F u r t h e r , - w e r e q u e s t t h a t y o u r g o v e r n m e n t i n c l u d e a f u r t h e r i n v e s t m e n t o f $ 1 5 m i l l i o n o v e r a 3 y e a r p e r i o d f o r t h e e c o n o m i c w e l l b e i n g a n d l i v e l i h o o d o f t h e S C O R a r e a a n d O n t a r i o ' s S a n d P l a i n , i n y o u r b u d g e t f o r t h e f i s c a l y e a r 2 0 1 2 - 1 3 . S i n c e r e l y , V M ^ & L D T r a v a l e M a y o r , N o r f o l k C o u n t y D T * c a c A t t a c h e d - B r i e f i n g N o t e , J u l y 2 6 , 2 0 1 1 - S p r e a d s h e e t o n o v e r - s u b s c r i p t i o n e c : S C O R B o a r d o f D i r e c t o r s N o r f o l k C o u n c i l & C l e r k C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 1 2 , 2 0 1 1 f r o m N o r f o l k C o u n t y t o T h e H o n o u r a b l e D i a n e F i n l e y r e g a r d i n g " I n v e s t m e n t i n P a g e 3 0 o f 1 7 9 B r i e f i n g N o t e W h a t : M P ' s w i t h i n t h e S a n d P l a i n s R e g i o n - D e l i v e r e d b y E x e c u t i v e M e m b e r s o f t h e S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n ( S C O R ) t h a t r e s i d e o n t h e S t e e r i n g C o m m i t t e e o f t h e S a n d P l a i n s C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t F u n d D a t e : J u l y 2 6 , 2 0 1 1 W h e r e : I V I P O f f i c e s a c r o s s t h e S a n d P l a i n s R e g i o n B A C K G R O U N D : T h e S a n d P l a i n s C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t F u n d ( S a n d P l a i n s ) i s a $ 1 5 M i l l i o n p r o g r a m c r e a t e d t o a s s i s t r u r a l c o m m u n i t i e s i n t h e S a n d P l a i n s r e g i o n t o b u i l d a s t r o n g e r , m o r e d i v e r s e e c o n o m y . T h i s f u n d i s i n t e n d e d f o r c o m m u n i t y i n i t i a t i v e s w h i c h s u p p o r t r e g i o n a l d e v e l o p m e n t , s t i m u l a t e b u s i n e s s , i n v e s t m e n t a n d j o b c r e a t i o n , s t r e n g t h e n l o c a l p o p u l a t i o n s a n d a t t r a c t v i s i t o r s . T h e p r o g r a m b e g a n i n 2 0 0 9 a n d i s s c h e d u l e d t o e n d o n M a r c h 3 1 , 2 0 1 2 . E C O N O M I C I M P A C T O F T H E S A N D P L A I N S C O M M U N I T Y D E V E L O P M E N T F U N D : I N V E S T M E N T S T I M U L A T I O N : A p p r o v e d P r o j e c t s : 6 3 A p p r o v e d F u n d i n g : $ 1 0 . 4 I V l i l l i o n I n v e s t m e n t b y A p p l i c a n t s : $ 2 5 . 7 M i l l i o n T o t a l I n v e s t m e n t i n t h e S a n d P l a i n s R e g i o n : $ 3 6 . 1 M i l l i o n F o r e a c h $ 1 i n v e s t e d i n t h e S a n d P l a i n s F u n d t h e a p p l i c a n t i n v e s t s $ 2 . 5 0 ! J O B C R E A T I O N : F u l l T i m e J o b s : 2 0 2 P a r t - T i m e J o b s : 5 4 S e a s o n a l J o b s ; 1 1 9 J o b s M a i n t a i n e d / S u s t a i n e d b y S a n d P l a i n s p r o j e c t s : 2 5 6 T h e $ 1 0 . 4 m i l l i o n i n v e s t m e n t h a s i m p a c t e d a t o t a l o f 6 3 0 j o b s i D E M A N D F O R T H E P R O G R A M : A p p r o v e d P r o j e c t s a s o f J u l y 2 0 1 1 : $ 1 0 . 4 M i l l i o n C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 1 2 , 2 0 1 1 f r o m N o r f o l k C o u n t y t o T h e H o n o u r a b l e D i a n e F i n l e y r e g a r d i n g " I n v e s t m e n t i n P a g e 3 1 o f 1 7 9 C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t S u p p o r t ( N o n - R e p a y a b l e C o n t r i b u t i o n s ) t u r n e d a w a y d u e t o m a x i m i z i n g t h e f u n d : $ 1 . 5 M i l l i o n A c c e s s t o C a p i t a l ( R e p a y a b l e L o a n s ) c u r r e n t l y u n d e r r e v i e w : $ 3 . 7 M i l l i o n D e m a n d f o r S a n d P l a i n s F u n d i n g h a s n o w e x c e e d e d t h e s u p p l y o f f u n d i n g ! B y A u g u s t 2 0 1 1 t h e e n t i r e S a n d P l a i n s C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t F u n d w i l l b e a l l o c a t e d . T h e p r o g r a m i s n o l o n g e r r e c e i v i n g a p p l i c a t i o n s f o r C D S p r o j e c t s . C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 1 2 , 2 0 1 1 f r o m N o r f o l k C o u n t y t o T h e H o n o u r a b l e D i a n e F i n l e y r e g a r d i n g " I n v e s t m e n t i n P a g e 3 2 o f 1 7 9 A S . ; ] : ' T I N C O U ; ' K L ' : . A 1 . C ' l ' f . U M ' l ! ! : . . ' T O K L ' I l . I ) A S T R O ' K i , t ) t \ t ; K ^ I F I i : . D E C O N O M Y * ^ » A T I D P L A I N C ^ \ ^ f C o m ' m » n i t y D e i f l o p m e n t F u n d P r o j e c t s u n a b l e t o f u n d d u e t o l a c k o f f u n d s * C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t S u p p o r t J o b C r e s t i o n F u n d s P r o j e c t N a m e R e q u e s t e d F u l l t i m e P a r t t i m e S u s t a i n e d A L U S C a p a c i t y & L e a d e r s h i p B u i l d i n g $ 9 5 , 0 0 0 . 0 0 0 0 S o u t h C e n t r a l O n t a r i o M a n u f a c t u r i n g f C a p a b i l i t i e s G r o w t h & B e n c h m a r k I n i t i a t v e - 2 F e a s i b i l i t y S t u d y $ 4 7 5 , 0 0 0 . 0 0 0 0 1 5 0 3 S C O R M a r k e t i n g & C o m m u n i c a t i o n s $ _ _ _ _ 5 5 , 0 0 0 . 0 0 0 0 4 T o u r i s m S i g n a g e S t a t e g y $ 4 6 , 0 0 0 . 0 0 0 0 5 M a r k e t i n g C a r e e r O p p o r t u n i t i e s f o r Y o u t h $ 3 0 1 , 8 1 5 . 0 0 3 5 0 F S F - P r o m o t i n g R e g i o n a l T o u r i s m t h r o u g h 6 v i d e o $ 4 , 5 9 9 . 0 0 0 0 7 F S F - H e r i t a g e S i t e s M a r k e t i n g $ 4 , 9 3 0 . 0 0 0 0 S C O R - S i g n i f i c a n t C o a s t a l W e t l a n d s 8 G o v e r n a n c e : A C a s e S t u d y o f E x p e r i e n c e $ 1 8 , 8 0 0 . 0 0 2 0 0 9 S o c i a l M e d i a A d v a n c i n g B u s i n e s s $ 7 8 , 0 8 5 . 0 0 3 0 0 F S F - E n h a n c i n g t h e C u l t u r a l E c o n o m y w i t h i n 1 0 S C O R $ 3 , 3 9 0 . 0 0 0 0 1 1 F S F - A c c o m m o d a t i o n M a r k e t i n g P a r t n e r s h i p $ 4 , 9 9 0 . 0 0 0 0 1 2 S a n d P l a i n s P r e m i u m P r o d u c e $ 1 8 7 , 5 0 0 . 0 0 2 0 0 1 3 E c o - T o u r i s m D e v e l o p m e n t $ 8 5 , 5 0 0 . 0 0 0 2 0 L i f e B e h i n d E n e m y L i n e s : K e e p i n g t h e h o m e 1 4 f i r e s b u r n i n g ( W a r o f 1 8 1 2 ) $ 1 8 8 , 8 0 0 . 0 0 0 0 $ 1 , 5 4 9 , 4 0 9 . 0 0 1 2 1 2 1 5 1 C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 1 2 , 2 0 1 1 f r o m N o r f o l k C o u n t y t o T h e H o n o u r a b l e D i a n e F i n l e y r e g a r d i n g " I n v e s t m e n t i n P a g e 3 3 o f 1 7 9 C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 1 2 , 2 0 1 1 f r o m N o r f o l k C o u n t y t o T h e H o n o u r a b l e D i a n e F i n l e y r e g a r d i n g " I n v e s t m e n t i n P a g e 3 4 o f 1 7 9 S e p , 1 4 . 2 0 1 4 2 A M C o u n t y o f E l g n ^ 5 N o . 8 0 0 3 P 2 / 2 i C \ ! ^ . ^ ' " f f ^ : / ; . * ( ^ y - / ^ E l g m C o u n t y S e p t e m b e r 1 3 , 2 0 1 1 T o : A l l C l e r k s a n d C o u n c i l s o f M u n i c i p a l i t i e s I n t h e C o u n t y o f E l g i n E l g i n C o u n t y C o u n c i l i s h o s t i n g t h e 2 0 1 1 W a r d e n ' s B a n q u e t h o n o u r i n g W a r d e n D a v e M e n n i l l . I f y o u w i s h t o j o i n u s i n r e c o g n i z i n g W a r d e n M e n n i l l ' s c o n t r i b u t i o n s t o t h e E l g i n C o m m u n i t y , t h e c o s t f o r d i n n e r i s $ 2 0 . 0 0 p e r p e r s o n a n d t i c k e t s a r e s o l d i n a d v a n c e . Y o u m a y o r d e r t h r o u g h t h e A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s D e p a r t m e n t a t 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 e x t . 1 6 1 , o r i n p e r s o n a t t h e a b o v e a d d r e s s . T h e f i n a l d a y t o o r d e r t i c k e t s w i l l b e O c t o b e r 2 1 8 ' , 2 0 1 1 , b y 1 2 : 0 0 n o o n . T h e B a n q u e t w i l l b e h e l d o n F r i d a y , N o v e m b e r 4 t h , 2 0 1 1 a t M a l a h i d e C o m m u n i t y P l a c e 1 2 1 0 5 W h i t t a k e r R o a d , S p r i n g f i e l d , O n t a r i o R e c e p t i o n 5 : 3 0 - 6 : 1 5 P X D i n n e r 6 : 3 0 P . M . E n t e r t a i n m e n t : T h e J a m m i n i n t h e C a b i n B a n d ' T o p u r c h a s e a t i c k e t ( s ) f o r t h e e v e n i n g , p l e a s e c o n t a c t M a r i l y n o r J e n n i f e r a t t h e a b o v e p h o n e n u m b e r . Y o u r s t r u l y , ^ J ^ l ^ ^ M ^ S u s a n M c C o n n e l l , S e c r e t a r y S o c i a l f i t E n t e r t a i n m e n t C o m m i t t e e C o u n t y o f E l g l n A d n i h l r i l a t h m S e r v i c w 4 5 0 S u n s e t D f i v f t S t . T h o m i f i . O n N 8 R 5 V 1 P h o n e ; 5 i 9 . 6 3 1 . 1 4 e o w w w . e l g i r w o u n l y . o n A f t C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 3 , 2 0 1 1 f r o m C o u n t y o f E l g i n r e g a r d i n g " 2 0 1 1 W a r d e n ' s B a n q u e t " . P a g e 3 5 o f 1 7 9 Page 36 of 179 s 5 1 9 - 6 3 3 - 9 0 1 9 1 4 : 1 3 : 3 8 0 9 - 3 0 - 2 0 1 1 , 2 ( \ n . L W e n d e l l G r a v e s P . O . B o x 5 2 0 . C i t y H a l l / * > . C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r / C l e r k S f n r o m a B , O N N 5 P 3 V 7 T e l e p h o n e : ( 5 1 9 ) 8 3 1 - 1 6 8 0 4 E x t 4 1 2 0 * F a x : ( 5 1 9 ) 6 3 3 - 9 0 1 9 U j . w g r a w s @ c l l y . s t - l h o m a s . o n . c a T U B o o w o u m & M O P n i c c m ' O P S T . T H O M A S B Y F A X / M A I L S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 M r . K y l e K r u g e r M s . M i c h e H e C a s a v e c c h i a M r s . J e n n y R e y n a e r t B a y h a m T o w n s h i p T o w n s h i p o f M a l a h i d e T o w n o f A y l m e r P . O . B o x 1 6 0 8 7 J o h n S t r e e t S o u t h 4 6 T a l b o t S t r e e t W e s t 9 3 4 4 P l a n k R o a d A y l m e r , O n t a r i o A y l m e r , O n t a r i o S t r a f f b r d v i l l e , O n t a r i o N 5 H 1 J 7 N 5 H 1 J 7 N O J 1 Y O M r . K e n L o v e l a n d M s . J o a n n e G r e c h M r . D o n a l d L e i t c h M u n i c i p a l i t y o f D u t t o n D u n w i c h M u n i c i p a l i t y o f W e s t E l g i n M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n 1 9 9 C u r r i e R o a d 2 2 4 1 3 H o s k i n s L i n e 4 5 0 S u n s e t D r i v e P . O . B o x 3 2 9 P . O . B o x 4 9 0 S t . T h o m a s , O n t a r i o D u t t o n , O n t a r i o R o d n e y , O n t a r i o N 5 R 5 V 1 N O L 1 J O N O L 2 C O M s . D o n n a E t h i e r S o u t h w o l d T o w n s h i p 3 5 6 6 3 F i n g a l L i n e F i n g a l , O n t a r i o N O L 1 K O D e a r S i r s / M e s d a m e s : S U B J E C T : F I R E D I S P A T C H S E R V I C E T h e C i t y i s i n r e c e i p t o f c o r r e s p o n d e n c e i n d i c a t i n g t h a t m u n i d p a l i t i e s i n t h e C o u n t y a r e m o v i n g i n t h e d i r e c t i o n o f r e n e w i n g t h e i r f i r e d i s p a t c h c o n t r a c t w i t h t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g . T o s o m e d e g r e e , t h e r e w a s a n t i c i p a t i o n t h a t t h e C i t y o f S t T h o m a s w o u l d h a v e a n o p p o r t u n i t y t o o f f e r a p r o p o s a l t o y o u a n d w e w e r e a w a i t i n g a d o c u m e n t t o r e s p o n d t o . H a v i n g s e e n t h i s r e c e n t c o r r e s p o n d e n c e l e a v e s u s a b i t s u r p r i s e d . T h r o u g h t h e S t . T h o m a s F i r e S e r v i c e s w e b e l i e v e w e c a n n o t o n l y p r o v i d e a c o m p e t i t i v e d i s p a t c h p r i c e b u t t h a t t h e r e a r e s e v e r a l m u t u a l l y b e n e f i t i n g o p p o r t u n i t i e s r e l a t i n g t o m u t u a l a i d a n d e m e r g e n c y p l a n n i n g t h a t s h o u l d b e c o n s i d e r e d a n d a c k n o w l e d g e d . . . . / 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 f r o m C i t y o f S t . T h o m a s r e g a r d i n g " F i r e D i s p a t c h S e r v i c e " . P a g e 3 7 o f 1 7 9 5 1 9 - 6 3 3 - 9 0 1 9 1 4 : 1 3 : 5 2 0 9 - 3 0 - 2 0 1 1 2 / 2 - 2 - T h e C i t y w o u l d c e r t a i n l y a p p r e c i a t e t h e o p p o r t u n i t y t o d i s c u s s t h i s m a t t e r f u r t h e r w i t h y o u a n d t o u n d e r s t a n d f f i n f a c t t h e o p p o r t u n i t y s t i l l e x i s t s f o r t h e C i t y t o p r o v i d e a p r o p o s a l t o y o u . I l o o k f o r w a r d t o h e a r i n g f r o m y o u . Y o u r s t r u l y , W e n c T e l l v g f s C A O y C e c . M a y o r H . J a c k s o n - C h a p m a n A l d e r m a n D . W a r d e n , C h a i r , P r o t e c t i v e S e r w c e s a n d T r a n s p o r t a t i o n C o m m i t t e e C h i e f R . B r o a d b e n t , S t . T h o m a s F i r e S e r v i c e s C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 f r o m C i t y o f S t . T h o m a s r e g a r d i n g " F i r e D i s p a t c h S e r v i c e " . P a g e 3 8 o f 1 7 9 - S T - - L » r ; f . / ^ ' * J ^ / ' / . / . , 1 . r f / ^ . / / E l g i n u - - S n c w 1 » f . ^ 1 : ? O f f i c e o f t h e W a r d e n s r y ^ f f | T » - - ^ ? ? n n ( 2 , 0 l l - f t F < . ' S e p t e m b e r 2 7 2 0 1 1 M r . B r u c e B a b c o c k , C h a i r m a n S t . T h o m a s E l g i n G e n e r a l H o s p i t a l B o a r d o f G o v e r n o r s 1 8 9 E l m S t r e e t S t . T h o m a s , O n t a r i o N 5 R 5 C 4 D e a r C h a i r m a n : T h a n k y o u f o r a t t e n d i n g o u r C o u n t y C o u n c i l m e e t i n g h e l d o n t h i s d a t e a n d f o r y o u r c o m p r e h e n s i v e e x p l a n a t i o n o f t h e r a t i o n a l e b e h i n d t h e c o n t r a c t e x t e n s i o n d i s c u s s i o n s r e g a r d i n g t h e r e c e n t l y r e t i r e d a n d t h e n r e h i r e d P r e s i d e n t a n d C . E . O . C o u n c i l c e r t a i n l y a p p r e c i a t e d y o u r c a n d o r , h o n e s t y a n d t h e m a n n e r i n w h i c h y o u e x p l a i n e d t h e c i r c u m s t a n c e s l e a d i n g t o t h e B o a r d ' s d e c i s i o n t o r e t a i n t h e c u r r e n t C . E . O . f o l l o w i n g h i s r e t i r e m e n t . L i k e w i s e w e t r u s t t h a t c o u n c i l ' s f e e d b a c k m a y b e i n s t r u c t i v e t o y o u a s y o u m o v e f o r w a r d w i t h y o u r r e d e v e l o p m e n t p l a n s . A f t e r c a r e f u l c o n s i d e r a t i o n , E l g i n C o u n t y C o u n c i l u n a n i m o u s l y a p p r o v e d t o d a y t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n f o r y o u r B o a r d ' s c o n s i d e r a t i o n ; " W H E R E A S E l g i n C o u n t y C o u n c i l h a s a l w a y s a n d c o n t i n u e s t o s t r o n g l y s u p p o r t i t s l o c a l c o m m u n i t y h o s p i t a l ; a n d , W H E R E A S E l g i n C o u n t y C o u n c i l i s f u l l y p r e p a r e d t o m a k e a s i g n i f i c a n t c o n t r i b u t i o n t o t h e r e d e v e l o p m e n t c a m p a i g n ; a n d , W H E R E A S E i g i n C o u n t y r a t e p a y e r s h a v e e x p r e s s e d c o n c e r n w i t h t h e c o n t r a c t o f t h e r e c e n t l y r e t i r e d h o s p i t a l P r e s i d e n t a n d C . E . O . , p a r t i c u l a r l y t h e p o t e n t i a l l y n e g a t i v e e f f e c t t h e r e n e w a l o f s a i d c o n t r a c t m a y h a v e o n c a m p a i g n f u n d r a i s i n g e f f o r t s f r o m a d i s g r u n t l e d p u b l i c ; 2 C o u n t y o f E f g i n A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s , O n N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 v . ' w w . e l g i n - c o u r f l y . o n . c a C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 7 , 2 0 1 1 f r o m C o u n t y o f E l g i n t o S t . T h o m a s E l g i n G e n e r a l H o s p i t a l B o a r d o f G o v e r n o r s P a g e 3 9 o f 1 7 9 M r . B r u c e B a b c o c k , C h a i r m a n 2 S e p t e m b e r 2 7 , 2 0 1 1 S t . T h o m a s E l g i n G e n e r a l H o s p i t a l B o a r d o f G o v e r n o r s N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T E l g i n C o u n t y C o u n c i l r e s p e c t f u l l y r e c o m m e n d s t o t h e B o a r d o f G o v e r n o r s o f t h e S t . T h o m a s E l g i n G e n e r a l H o s p i t a l , t h a t , f o r t h e b e t t e r m e n t o f t h e c o m m u n i t y , t h e r e c r u i t m e n t o f t h e P r e s i d e n t a n d C . E . O . p o s i t i o n c o m m e n c e a s s o o n a s p o s s i b l e w i t h t h e g o a l o f r e p l a c e m e n t w i t h i n o n e y e a r ' s t i m e . - C a r r i e d U n a n i m o u s l y . ( s i g n e d ) W a r d e n D a v e M e n n i l l " P l e a s e b e a d v i s e d t h a t t h i s r e s o l u t i o n i n n o w a y i s m e a n t t o r e f l e c t n e g a t i v e l y o n t h e g o o d w o r k d o n e b y t h e i n c u m b e n t P r e s i d e n t a n d C . E . O . f o r w h o m c o u n c i l h a s t h e u t m o s t r e s p e c t . I t i s C o u n c i l ' s c o n s i d e r e d o p i n i o n t h a t t h e p u b l i c ' s p e r c e p t i o n o f t h e c i r c u m s t a n c e s s u r r o u n d i n g t h e p o s i t i o n ' s r e a p p o i n t m e n t a r e i r r e v o c a b l y t a i n t e d a n d w i l l n e g a t i v e l y a f f e c t f u n d r a i s i n g e f f o r t s , u l t i m a t e l y r e s u l t i n g i n a h i g h e r t h a n e x p e c t e d c a m p a i g n c o n t r i b u t i o n f r o m m u n i c i p a l c o f f e r s . A l l o f w h i c h i s r e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , I / k * . ^ 4 » 6 D a v e M e n n i l l W a r d e n e c : C i t y o f S t . T h o m a s E l g i n C o u n t y M u n i c i p a l i t i e s M r . T o m M a r k s , H o s p i t a l B o a r d o f G o v e r n o r s R e p r e s e n t a t i v e C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 7 , 2 0 1 1 f r o m C o u n t y o f E l g i n t o S t . T h o m a s E l g i n G e n e r a l H o s p i t a l B o a r d o f G o v e r n o r s P a g e 4 0 o f 1 7 9 s < 2 / ^ C A O / C l e r k W O U A S I O N P . O . B o x 9 9 m C o e H i l l , O N K O L 1 P O T e l : 6 1 3 . 3 3 7 . 5 7 3 1 - ^ . > : J T F a y : 6 1 3 . 3 3 7 . 5 7 8 9 ? T . E m a E t : w o l l a s t o n @ b e H n e t . c a T O W N S H I P W O L L A S T O N T O W N S H I P M s . L e o n a D o m b r o w s k y , M P P 8 1 M i l l e n n i u m P a r k w a y , U n i t 3 P . O . B o x 5 7 5 r B e l l e v i l l e , O N K 8 N 5 B 2 A u g u s t 2 9 , 2 0 1 1 D e a r L e o n a , W o l l a s t o n T o w n s h i p C o u n c i l h a s a s k e d m e t o w r i t e t o y o u t o v o i c e t h e i r d i s a g r e e m e n t w i t h t h e l a c k o f m u n i c i p a l c o n t r o l o v e r s o l a r p a n e l i n s t a l l a t i o n s r e s u l t i n g f r o m t h e G r e e n E n e r g y A c t a n d t o a s k f o r y o u r s u p p o r t . T h e G r e e n E n e r g y A c t m e a n s t h a t t h e m u n i c i p a l i t y c a n n o l o n g e r r e g u l a t e o r p r o h i b i t t h e t o c a t i o n o f r e n e w a b l e e n e r g y g e n e r a t i o n f a c i l i t i e s a n d r e n e w a b l e e n e r g y p r o j e c t s t h r o u g h O f f i c i a l P l a n s , z o n i n g b y - l a w s o r s i t e p l a n c o n t r o l . G r o u n d m o u n t e d s o l a r p a n e l s a r e b e g i n n i n g t o s p r i n g u p i n t h e H a m l e t o f C o e H i l l . C o u n c i l i s c o n c e r n e d t h a t w e h a v e n o s a y o v e r i n s t a l l a t i o n s o n v a c a n t l a n d o n t h e m a i n s t r e e t o f t h e h a m l e t A s y o u k n o w f r o m r e c e n t v i s i t s , W o l l a s t o n T o w n s h i p h a s s p e n t c o n s i d e r a b l e e n e r g y a n d f u n d s r e v i t a l i z i n g t h e m a i n s t r e e t o f t h e h a m l e t . C o e H t l l i s s o m e w h a t u n i q u e i n t h a t w e h a v e a n u m b e r o f 5 0 f t . l o t s t h a t r e s t r i c t m a n y t y p e s o f c o n s t r u c t i o n d u e t o l i m i t e d s e t - b a c k s , b u t a r e a t t r a c t i v e f o r i n - g r o u n d s o l a r p a n e l i n s t a l l a t i o n . C o u n c i l i s n o t c o n c e r n e d a b o u t t h e d e v e l o p m e n t o f t h e s e l o t s t h a t a r e o f f t h e m a i n s t r e e t , b u t i s v e r y c o n c e r n e d a b o u t n o t h a v i n g t h e a b i l i t y t o c u r t a i l m a i n s t r e e t i n - g r o u n d s o l a r p r o j e c t d e v e l o p m e n t . C o u n c i l d o e s n o t f e e l t h a t i n - g r o u n d s o l a r p a n e l i n s t a l l a t i o n s a r e a s u i t a b l e l a n d u s e f o r t h e m a i n s t r e e t o f C o e H i l l a n d d o n o t f i t i n t o o u r m a i n s t r e e t r e s i d e n t i a t / c o m m e r c i a l m i x , T h a n k y o u f o r y o u r t i m e a n d c o n s i d e r a t i o n . ' < * - » v ^ . v . * r J * L _ ^ < C h r i s t i n e F i t z S i m o n s C A O / C l e r k N O R T H H A S T I N G S / j & 6 w l ^ . . . ' r f . » r C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 9 , 2 0 1 1 f r o m W o l l a s t o n T o w n s h i p t o L e o n a D o m b r o w s k y , M P P r e g a r d i n g " S o l a r P a n e l P a g e 4 1 o f 1 7 9 H e l l o f e l l o w C l e r k s W o l l a s t o n T o w n s h i p ( l o c a t e d j u s t s o u t h o f B a n c r o f t ) d i r e c t e d m e a s f o l l o w s : R e s o l u t i o n 1 6 , A u g u s t 2 3 , 2 0 1 1 M . P o s t - G . B l a i r : B e i t r e s o l v e d t h a t t h e C o u n c i l o f W o l l a s t o n T o w n s h i p d i r e c t s s t a f f t o d r a f t a l e t t e r t o M P P L e o n a D o m b r o w s k y r e f l e c t i n g C o u n c i l ' s d i s a g r e e m e n t w i t h t h e l a c k o f m u n i c i p a l c o n t r o l o v e r i n g r o u n d s o l a r p a n e l i n s t a l l a t i o n s R e s u l t i n g f r o m t h e O n t a r i o G r e e n E n e r g y A c t . C a r r i e d . I w a s f u r t h e r i n s t r u c t e d t o c i r c u l a t e t h i s r e s o l u t i o n a n d a c c o m p a n y i n g l e t t e r ( a t t a c h e d ) t o a l l o t h e r m u n i c i p a l i t i e s i n O n t a r i o f o r r e v i e w a n d e n d o r s e m e n t . P l e a s e b r i n g t h i s m a t t e r t o t h e a t t e n t i o n o f y o u r C o u n c i l f o r t h e i r s u p p o r t . I w o u l d a p p r e c i a t e a c o p y o f a n y r e s o l u t i o n o r l e t t e r t h a t s u p p o r t s o u r p o s i t i o n . B e s t R e g a r d s , C h r i s t i n e F i t z S i m o n s C A O / C l e r k C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 9 , 2 0 1 1 f r o m W o l l a s t o n T o w n s h i p t o L e o n a D o m b r o w s k y , M P P r e g a r d i n g " S o l a r P a n e l P a g e 4 2 o f 1 7 9 ' - . h - > G f o s o u t h w e s t e c o n o m i c a l l i a n c e O n e S t r o n g V o i c e f o r S e p t e m b e r 1 3 , 2 0 1 1 S o u t h w e s t e r n O n t a r i o M a y o r a n d C o u n c i l : A s y o u m a y b e a w a r e , t h e S o u t h w e s t E c o n o m i c A l l i a n c e ( S W E A ) i s c a l l i n g B o a r d o f D i r e c t o r s o n t h e p r o v i n c e t o c r e a t e a n e c o n o m i c d e v e l o p m e n t f u n d s p e c i f i c a l l y f o r 2 0 1 1 - 2 0 1 2 S o u t h w e s t e r n O n t a r i o . D a n M a t h i e s o n , C h a i r S W E A i s r e q u e s t i n g t h e s u p p o r t o f y o u r c o u n c i l t h r o u g h t h e r a t i f i c a t i o n o f M a y o r o f S t r a t f o r d t h e a t t a c h e d r e s o l u t i o n . K r i s t i n a V e r n e r , V i c e C h a i r C e n t r e f o r S m a r t C o m m u n i t y I n n o v a t i o n D e m o n s t r a t i n g a h i g h l e v e l o f r e g i o n a l c o o p e r a t i o n a n d c o l l a b o r a t i o n , t h e U n i v e r s i t y o f W i n d s o r p r o p o s a l h a s a l r e a d y b e e n e n d o r s e d b y W e s t e r n O n t a r i o W a r d e n s ' C a u c u s D o n M c K a y , T r e a s u r e r ( W O W C ) , t h e S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t W a r d e n , C o u n t y o f O x f o r d ; M a y o r , E a s t Z o r r a - T a v i s t o c k C o r p o r a t i o n ( S C O R ) a n d t h e S o u t h w e s t e r n O n t a r i o M a r k e t i n g A l l i a n c e ( S O M A ) . R o n G a u d e t , S e c r e t a r y P r e s i d e n t , W i n d s o r - E s s e x D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n D u r i n g t h e r e c e n t M i n i s t e r s ' F o r u m a t t h e A M O c o n f e r e n c e , f i n a n c e D a n G i e r u s z a k , m i n i s t e r D w i g h t D u n c a n g a v e h i s u n q u a l i f i e d s u p p o r t f o r o u r p r o p o s a l . S i n c e t h e n , t h e S W E A p r o p o s a l h a s b e e n a d o p t e d i n t h e O n t a r i o L i b e r a l T r a n s f o r m a t i o n S e r v i c e s G r o u p e l e c t i o n p l a t f o r m . T h e o v e r w h e l m i n g n e e d n o w i s t o e n s u r e t h a t t h i s i d e a b e c o m e s a k e y e l e c t i o n i s s u e i n S o u t h w e s t e r n O n t a r i o a n d t h a t t h e n e w J o h n G r a c e D e p u t y M a y o r T o w n o f G o d e r i c h g o v e r n m e n t t h a t e m e r g e s i m p l e m e n t s i t d u r i n g t h e f i r s t b u d g e t . R a n d y H o p e M a y o r o f C h a t h a m K e n t W e t r u s t t h a t w e c a n c o u n t o n t h e s u p p o r t o f y o u r c o u n c i l . J i m M a u d s l e y , R e s p e c t f u l l y , M a y o r , T h a m e s C e n t r e D o n M u m f o r d S O U T H W E S T E C O N O M I C A L L I A N C E V P , G e n e r a l M a n a g e r ' A ' C h a n n e l L o n d o n / W i n d s o r Q m / / ^ M ^ P e t e r W h i t e P r e s i d e n t , L o n d o n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n S e r g e L a v o l e P r e s i d e n t , S W E A D a n M a t h i e s o n , c h a i r c / o 9 5 M e t c a l f e S t r e e t , S t . T h o m a s , O n t a r i o N 5 R 3 K 6 | P h o n e 5 1 9 - 8 5 9 - 7 7 6 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 3 , 2 0 1 1 f r o m S o u t h w e s t E c o n o m i c A l l i a n c e r e g a r d i n g " E c o n o m i c D e v e l o p m e n t F u n d f o r P a g e 4 3 o f 1 7 9 A r e s o l u t i o n i n s u p p o r t o f t h e e s t a b l i s h m e n t o f a p r o v i n c i a l S o u t h w e s t e r n O n t a r i o D e v e l o p m e n t F u n d W i t h l i m i t e d r e s o u r c e s a n d c a p a c i t y , m u n i c i p a l g o v e r n m e n t s h a v e d e m o n s t r a t e d c o n s i d e r a b l e s u c c e s s i n t r a n s f o r m i n g t h e S o u t h w e s t e r n O n t a r i o e c o n o m y b y c o l l a b o r a t i n g o n i n n o v a t i v e s o l u t i o n s a t t h e g r a s s r o o t s l e v e l . I t i s t h e c o n s i d e r e d o p i n i o n o f t h e S o u t h w e s t E c o n o m i c A l l i a n c e , a n d o t h e r c o l l a b o r a t i v e g r o u p s w i t h a n i n t e r e s t i n t h e e c o n o m i c d e v e l o p m e n t o f t h e r e g i o n , t h a t t h e p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t s h o u l d s u p p o r t t h i s u n i q u e e c o n o m i c t r a n s f o r m a t i o n o f S o u f h w e s t e m O n t a r i o o v e r t h e n e x t s e v e r a l y e a r s t h r o u g h t h e i n t r o d u c t i o n o f a f u n d s p e c i f i c a l l y t a r g e t e d a t b u i l d i n g t h e o r g a n i z a t i o n a l a n d o p e r a t i n g c a p a c i t y o f i t s m a j o r e c o n o m i c d e v e l o p m e n t o r g a n i z a t i o n s . W H E R E A S r e s e a r c h h a s s h o w n c o n c l u s i v e l y t h a t S o u t h w e s t e r n O n t a r i o i s a d e f m a b l e r e g i o n a l e c o n o m y v e r y d i f f e r e n t f r o m o t h e r r e g i o n s o f t h e p r o v i n c e , w i t h i t s o w n u n i q u e s e t o f o p p o r t u n i t i e s a n d c h a l l e n g e s ; W H E R E A S t h e S o u t h w e s t e r n O n t a r i o r e g i o n i s u n d e r g o i n g e x t e n s i v e e c o n o m i c t r a n s f o r m a t i o n w i t h s o m e v e r y p o s i t i v e r e s u l t s ; W H E R E A S h i g h u n e m p l o y m e n t p e r s i s t s , w i t h f u t u r e l o s s e s i n t r a d i t i o n a l m a n u f a c t u r i n g t h r e a t e n i n g t o c a n c e l o u t t h e b e n e f i t s o f e m p l o y m e n t g a i n s i n n e w g r o w t h s e c t o r s o v e r d i e s h o r t a n d m e d i u m t e r m ; W H E R E A S p r o v i n c i a l i n v e s t m e n t s i n i n f r a s t r u c t u r e r e n e w a l a n d e c o n o m i c d e v e l o p m e n t h a v e b e e n i m p o r t a n t i n o t h e r r e g i o n s o f t h e p r o v i n c e s u c h a s E a s t e r n O n t a r i o a n d N o r t h e r n O n t a r i o ; B e i t r e s o l v e d : T R A T t h i s m u n i c i p a l i t y s u p p o r t s t h e r e c o m m e n d a t i o n o f t h e S o u t h w e s t E c o n o m i c A l l i a n c e ( S W E A ) c a l l i n g o n t h e p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t t o i n t r o d u c e a m u l t i - y e a r S o u t h w e s t e r n O n t a r i o D e v e l o p m e n t F u n d i n t h e f i r s t b u d g e t o f t h e n e w l e g i s l a t i v e s e s s i o n . T H A T t h e p r i m a r y a i m o f t h e p r o g r a m i s t o b u i l d d e c i s i o n m a k i n g a n d o p e r a t i o n a l c a p a c i t y a t t h e g r a s s r o o t s l e v e l , t o e n c o u r a g e p a r t n e r s h i p s b e t w e e n a l l s e c t o r s o f t h e e c o n o m y i n S o u t h w e s t e r n O n t a r i o . T H A T t h e p r o g r a m a i m t o s u p p o r t t h e c r e a t i o n , e x p a n s i o n a n d o p e r a t i o n o f a g e n c i e s w h i c h r e p r e s e n t t w o o r m o r e m u n i c i p a l e c o n o m i c d e v e l o p m e n t a g e n c i e s w o r k i n g i n p a r t n e r s h i p w i t h , a c a d e m e , t h e p r i v a t e s e c t o r a n d s o c i a l e n t e r p r i s e , w h i c h l e a d t o F o r e i g n D i r e c t I n v e s t m e n t ( F D I ) a t t r a c t i o n a n d b u s i n e s s r e c r u i t m e n t a n d e x p a n s i o n . S o u t h w e s t E c o n o m i c A l l i a n c e O n e s t r o n g v o i c e f o r S o u t h w e s t e r n O n t a r i o c / o 9 5 M e t c a l f e S t r e e t , S t . T h o m a s , O N N 5 R 3 K 6 5 1 9 - 8 5 9 - 7 7 6 3 w w w . s w e a . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 3 , 2 0 1 1 f r o m S o u t h w e s t E c o n o m i c A l l i a n c e r e g a r d i n g " E c o n o m i c D e v e l o p m e n t F u n d f o r P a g e 4 4 o f 1 7 9 5 c ^ ^ r f " [ 1 t T O W N S H I P O F S O U T H W O L D ^ . ^ 1 w T ^ , 7 - - » ; - " - . ^ < t , ^ \ \ 3 5 6 6 3 F i n g a l L i n e \ \ F i n g a l , O N N O L 1 K O O F F I C E O F T H E C A O ^ ' f , 7 & . ^ < i P h o n e : ( 5 1 9 ) 7 6 9 - 2 0 1 0 T - » m F a x : ( 5 1 9 ) 7 6 9 - 2 8 3 7 w K M 5 S F E m a i l : c a o S H w p . s o u t h w w l d . o s . e a , . , < ^ - ^ S e p t e m b e r 1 4 . 2 0 1 1 E l g i n C o u n t y C o u n c i l s T o w n o f A y l m e r , V i a E m a i l : n e r v i n a ^ t o w n . a v l m e r - o n . c a M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , V i a E m a i l : b a v h a m ( 5 > b a v h a m . o n . c a M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E i g i n , V i a E m a i l : d w i i s o n @ c e n t r a t e t a i n . o r o M u n i c i p a l i t y o f D u t t o n - D u n w i c h , V i a E m a i l : k l o v e t e n d l @ d u t t o n d u n w i c h . o n . c a C o u n t y o f E l g i n , V i a E m a i l : a d m i n 2 ^ e l a i n - c o u n t v . o n , c a T o w n s h i p o f M a t a h i d e , V i a E m a i l : m a l a h i d e f i D m a l a h k i e . c a C i t y o f S t . T h o m a s , V i a E m a i l : i n f o ^ c i t v . s t - t h o m a s . o n . c a M u n i c i p a l i t y o f W e s t E l g i n , V i a E m a i l : w e s t e t a i n ( 5 ) w e s t e l a i n , n e t R E : F i r e D i s p a t c h S e r v i c e s P l e a s e b e a d v i s e d t h a t C o u n c i l o f T h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n s h i p o f S o u t h w o t d a t t h e i r m e e t i n g h e l d o n M o n d a y , S e p t e m b e r 1 2 , 2 0 1 1 p a s s e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n : 2 0 1 1 - 2 8 3 F i r e D i s p a t c h S e r v i c e s T H A T t h e C o u n c i l o f t h e T o w n s h i p o f S o u t h w o l d i s a g r e e a b l e i n p r i n c i p l e t o r e n e w i n g t h e a g r e e m e n t w i t h t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g f o r f i r e d i s p a t c h s e r v i c e s e f f e c t i v e J u l y 2 0 1 2 s u b j e c t t o t h e s a t i s f a c t o r y n e g o t i a t i o n o f a n e w s e r v i c e a g r e e m e n t i n c l u d i n g c o s t s , i n f l a t i o n a r y i n d e x i n g a n d p o p u l a t i o n a d j u s t m e n t s . C A R R I E D Y o u r s t r u l y ^ c D o n n a E t h i e r C A O / C i e r k / 1 c C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 4 , 2 0 1 1 f r o m T o w n s h i p o f S o u t h w o l d r e g a r d i n g " F i r e D i s p a t c h S e r v i c e s " . P a g e 4 5 o f 1 7 9 Page 46 of 179 5 c . ^ T O W N S H I P O F S O U T H W O L D 3 5 6 6 3 F i n g a l L i n e s F m g a l , O N N O L 1 K O O F F I C E O F T H E M A Y O R . " ^ ' . . ; * ^ * - u P h o n e : ( 5 1 9 ) 7 6 9 - 2 0 1 0 m ^ F a x : ( 5 1 9 ) 7 6 9 - 2 8 3 7 < * , E m a i l : i a m e i t t t v r e ( 8 f e f e i H ^ o t t n t v . o i t . c a ^ £ » » y - S e p t e m b e r 1 4 . 2 0 1 1 E l g i n C o u n t y C o u n c i l s T o w n o f A y l m e r , V i a E m a i l : n e r v m a ^ t o w n . a v l m e r . o n . c a M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , V i a E m a i l : b a v h a m @ b a v h a r R . o n . c a M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n , V i a E m a i l : d w H s o r U a t e n t r a l e t a i n . o r a M u n i c i p a l i t y o f D u t t o n - D u n w i c h , V i a E m a i l : k t o v e l a n d ( ® d u t t o n d u n w i c h . o n . c a C o u n t y o f E l g i n , V i a E m a i l : m m c d o n a l d O t e t a i n - c o u r r f v . o n . c a T o w n s h i p o f M a l a h i d e , V i a E m a i l : m a l a h i d e ^ m a f a h i d e . c a C i t y o f S t . T h o m a s , V i a E m a i l : i n f o f i S c i t v . s t - t h o m a s . o n . c a M u n i c i p a l i t y o f W e s t E l g i n , V i a E m a i l : w e s t e t a i n @ w e s t e l a i n . n e t R E : C o u n t y R o a d M a i n t e n a n c e A g r e e m e n t P l e a s e b e a d v i s e d t h a t C o u n c i l o f T h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n s h i p o f S o u t h w o l d a t t h e i r m e e t i n g h e l d o n M o n d a y , S e p t e m b e r 1 2 , 2 0 1 1 p a s s e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n : 2 0 1 1 - 2 7 9 C o u n t y R o a d M a i n t e n a n c e A g r e e m e n t T H A T C o u n c i l f o r t h e T o w n s h i p o f S o u t h w o l d h e r e b y e n d o r s e s T o w n s h i p o f M a l a h i d e R e p o r t C A O - 1 1 - 1 9 r e g a r d i n g t h e C o u n t y R o a d M a i n t e n a n c e A g r e e m e n t ; A N D T H A T i n r e s p o n s e t o t h e C o u n t y o f E l g i n ' s r e q u e s t t o p r o v i d e c o m m e n t s r e g a r d i n g i t s r e c e n t p r o p o s a l c o n c e r n i n g t h e d r a f t i n g o f a n e w m a i n t e n a n c e a g r e e m e n t f o r C o u n t y r o a d s , t h e C o u n t y b e a d v i s e d o f t h e f o l l o w i n g : t h a t t h e T o w n s h i p o f S o u t h w o l d a p p r e c i a t e s t h e c o n s i d e r a t i o n . g i v e n b y t h e C o u n t y t o i t s p r e v i o u s c o m m e n t s a n d s u g g e s t i o n s ; t h a t t h e T o w n s h i p s u p p o r t s t h e c u r r e n t e s c a l a t i o n o f t h e l u m p . s u m p a y m e n t s u n d e r C o u n t y o f E l g i n R o a d M a i n t e n a n c e A g r e e m e n t b e i n g b a s e d o n t h e C o n s u m e r P r i c e I n d e x ( C P I ) f o r O n t a r i o ( A H g o o d s ) ; . . . 2 / C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 4 , 2 0 1 1 f r o m T o w n s h i p o f S o u t h w o l d r e g a r d i n g " C o u n t y R o a d M a i n t e n a n c e A g r e e m e n t " . P a g e 4 7 o f 1 7 9 P a g e 2 o f 2 t h a t t h e T o w n s h i p s u p p o r t s t h e i m p l e m e n t a t i o n o f a n a d d i t i o n a l . i n v o i c i n g s y s t e m , u p o n a c c e p t a n c e o f t h e n e w a g r e e m e n t , f o r m a j o r m a i n t e n a n c e a c t i v i t i e s ; s u b j e c t t o t h e e s t a b l i s h m e n t o f a g r e e d u p o n s e r v i c e l e v e l s t h a t c l e a r l y d e l i n e a t e t h e r e s p o n s i b i l i t i e s o f b o t h t h e T o w n s h i p a n d t h e C o u n t y i n s o f a r a s t h e y r e l a t e t o m a i n t e n a n c e o f t h e r o a d n e t w o r k v s . c a p i t a l i m p r o v e m e n t s , a n d f u r t h e r t h a t s u c h s e r v i c e l e v e l s b e a p p e n d e d a s a s c h e d u l e t o t h e n e w A g r e e m e n t ; t h a t t h e T o w n s h i p c o n t i n u e s t o s u p p o r t t h e M u n i c i p a l i t y o f . C e n t r a l E l g i n b e i n g c o n s i d e r e d a s a p i l o t / t e s t s i t e f o r t h e u s e o f u n i t p r i c e / i n v o i c e s y s t e m o f c o m p e n s a t i o n f o r t h e m a i n t e n a n c e o f C o u n t y o f E l g i n r o a d s ; a n d t h a t t h e T o w n s h i p s u p p o r t s t h e t e r m o f t h e n e w a g r e e m e n t . b e i n g n o m o r e t h a n 5 y e a r s i n o r d e r t o p e r m i t a c o m p r e h e n s i v e r e v i e w a n d c o n s i d e r t h e f e a s i b i l i t y o f i m p l e m e n t i n g a n i n v o i c e s y s t e m o f p a y m e n t o n c e t h e p i l o t / t e s t h a s b e e n c o m p l e t e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o f E l g i n C A R R I E D Y o u r s t r u l y ( ^ , ^ c f ^ n l 6 s M c l r J a r r f e s M c l n t y r e M a y o r / 1 c T : \ C o u n c i l \ C o r r e s p o n d e n c e \ 2 0 1 1 \ S e p t 1 2 2 0 1 1 \ C o u n t y R o a d M a i n t A g r e e m e n t . d o c C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 4 , 2 0 1 1 f r o m T o w n s h i p o f S o u t h w o l d r e g a r d i n g " C o u n t y R o a d M a i n t e n a n c e A g r e e m e n t " . P a g e 4 8 o f 1 7 9 5 P A G E 8 1 T O W N S H I P O F A L B E R T O N 0 9 / 1 5 / 2 0 1 1 1 4 : 5 0 1 8 0 7 2 7 4 8 4 4 9 C i o T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N S H I P O F A L B E R T O N S e s s i o n D a t e : A u g u s t 1 0 , 2 0 1 1 . R e s o l u t i o n N o . : 2 0 1 1 - / < / < 7 - y ^ / ^ y S e c o n d e d B y : i ^ } l / ^ J ^ M o v e d B y , B E I T R E S O L V E D T H A T ? C o u n c i l f o r d i e T o w n s h i p o f A l b e r t o n h e r e b y & u p p o r t s R e s o l u t i o n Z O U ' 3 1 3 p a s s e d b y C o u n c i l f o v d i e M u n i c i p a l t t y o f B a y l w m , a c o p y o f w h i c h i s a t t a c h e d , w h i c h r e q u e s t s P r o v i n c i a l r e c o n s i d e r a t i o n o f t h e r e c e n t p o l i c i n g s e r v i c e s c o n t r a c t a g r e e m e n t . P e c u n w r ^ I n t e r e s t R e c o r d e d V o t e C o u n c i l M e m b e r N a y Y e a H A M M O N H M l l t t C O U ^ K O Y E R , B a T b P O R D . M i k f i M I T C H E L L . D o u i ? S P U Z A K , P e t e r . - ^ § ? - Y - t C A R R I E D ; 2 * f D E F E A T E D - . Q * C o p y o f r e s o l u t i o n p a s s e d A u g u s t 1 0 , 2 0 1 1 b y t h e T o w n s h i p o f A l b e r t o n r e g a r d i n g " O P P S e r v i c e s C o n t r a c t " . P a g e 4 9 o f 1 7 9 Page 50 of 179 - 5 " m i o n g a s A S p e c t r a E n e r g y C o m p a n } ' i ; f % T ^ H E C E . / f s s j * . : ? ' i - u . ^ § . ^ t , ^ s ? y S E P ? o ? ( n i ^ 0 ^ , S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 1 M U N S C I P A U n V I A C O U R I E R T O : A L L C l e r k s o f M u n i c i p a l i t i e s » U n i o n G a s f i l e d a n a p p l i c a t i o n w i t h t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d o n S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 1 f o r a n o r d e r o r o r d e r s a p p r o v i n g o r f i x i n g j u s t a n d r e a s o n a b l e r a t e s a n d o t h e r c h a r g e s f o r t h e s a l e , d i s t r i b u t i o n , t r a n s m i s s i o n a n d s t o r a g e o f g a s e f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 2 0 1 2 . E n c l o s e d i s a c o p y o f t h e a p p l i c a t i o n , a s w e l l a s a c o p y o f t h e N o t i c e o f A p p l i c a t i o n i s s u e d b y t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d o n S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 u n d e r D o c k e t N o . E B - 2 0 1 1 - 0 0 2 5 . Y o u r s t r u l y , C h r i s R i p l e y M a n a g e r , R e g u l a t o r y A p p l i c a t i o n s E n d . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 1 f r o m U n i o n G a s r e g a r d i n g " A p p l i c a t i o n a n d N o t i c e o f A p p l i c a t i o n " . P a g e 5 1 o f 1 7 9 O n t a r i o E n e r g y C o m m i s s i o n d e l ' 6 n e r g i e m B o a r d d e I ' O n t a r i o ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ p ^ r O n t a r i o E B - 2 0 1 1 - 0 0 2 5 N O T I C E O F A P P L I C A T I O N U N I O N G A S L I M I T E D R A T E S F O R 2 0 1 2 U n i o n G a s L i m i t e d ( " U n i o n " ) f i l e d a n a p p l i c a t i o n o n S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 1 w i t h t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d ( t h e " B o a r d " ) u n d e r s e c t i o n 3 6 o f t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d A c t , 1 9 9 8 , S . O . c . 1 5 , S c h e d . B , a s a m e n d e d , f o r a n o r d e r o r o r d e r s a p p r o v i n g o r f i x i n g j u s t a n d r e a s o n a b l e r a t e s a n d o t h e r c h a r g e s f o r t h e s a l e , d i s t r i b u t i o n , t r a n s m i s s i o n a n d s t o r a g e o f n a t u r a l g a s , e f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 2 0 1 2 . T h e B o a r d ' s d e c i s i o n o n t h i s a p p l i c a t i o n m a y h a v e a n e f f e c t o n a l l o f U n i o n ' s c u s t o m e r s . U n i o n ' s a p p l i c a t i o n I s p u r s u a n t t o t h e a n n u a l r a t e s e t t i n g i n c e n t i v e r e g u l a t i o n m e c h a n i s m a p p r o v e d b y t h e B o a r d i n t h e E B - 2 0 0 7 - 0 6 0 6 p r o c e e d i n g . U n i o n h a s p r o p o s e d a c h a n g e t o i t s d e l i v e r y r a t e s . I f a p p r o v e d b y t h e B o a r d , t h e t o t a l b i l l i m p a c t f o r a t y p i c a l r e s i d e n t i a l c u s t o m e r c o n s u m i n g 2 . 6 0 0 m 3 p e r y e a r w o u l d a m o u n t t o a n i n c r e a s e o f b e t w e e n $ 8 . 0 0 a n d $ 9 . 0 0 p e r y e a r . T h i s p r o c e e d i n g w i l l n o t d e a l w i t h t h e c o m m o d i t y c o s t o f n a t u r a l g a s . A n y c h a n g e s t o t h e c o m m o d i t y c o s t o f n a t u r a l g a s f o r c u s t o m e r s t h a t p u r c h a s e g a s d i r e c t l y f r o m U n i o n a r e a d d r e s s e d t h r o u g h t h e Q u a r t e r l y R a t e A d j u s t m e n t M e c h a n i s m . C o p i e s o f t h e a p p l i c a t i o n a n d t h e s u p p o r t i n g w r i t t e n e v i d e n c e a r e a v a i l a b l e f o r i n s p e c t i o n a t t h e B o a r d ' s o f f i c e a n d U n i o n ' s o f f i c e a t t h e a d d r e s s e s l i s t e d b e l o w . H o w t o s e e U n i o n ' s A p p l i c a t i o n A c o p y o f t h e a p p l i c a t i o n a n d r e l a t e d d o c u m e n t s m a y b e v i e w e d a t t h e B o a r d ' s o f f i c e l i s t e d b e l o w o r o n t h e B o a r d ' s w e b s i t e a t : h t t D : / / w w w . r d s . o n t a r i o e n e r a v b o a r d . c a / w e b d r a w e r / w e b d r a w e r . d l l / w e b d r a w e r / s e a r c h / r e c & s m u d f 1 0 = e b - 2 0 1 1 - 0 0 2 5 & s o r t d 1 = r s d a t e r e a i s t e r e d & r o w s = 2 0 0 . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 1 f r o m U n i o n G a s r e g a r d i n g " A p p l i c a t i o n a n d N o t i c e o f A p p l i c a t i o n " . P a g e 5 2 o f 1 7 9 O n t a r i o E n e r g y B o a r d 2 A c o p y c a n a l s o b e v i e w e d a t U n i o n ' s o f f i c e a t t h e a d d r e s s i n d i c a t e d b e l o w o r o n i t s w e b s i t e h t t D : / / w w w . u n J o n a a s . c o m . H o w t o P a r t i c i p a t e Y o u m a y p a r t i c i p a t e i n t h i s p r o c e e d i n g b y r e q u e s t i n g e i t h e r i n t e r v e n o r o r o b s e r v e r s t a t u s , o r b y s u b m i t t i n g a l e t t e r o f c o m m e n t : 1 . I n t e r v e n o r s p a r t i c i p a t e a c t i v e l y i n t h e p r o c e e d i n g ( i . e . , s u b m i t w r i t t e n q u e s t i o n s , e v i d e n c e , a n d a r g u m e n t s , a n d c r o s s - e x a m i n e w i t n e s s e s a t a n o r a l h e a r i n g ) . Y o u m a y r e q u e s t i n t e r v e n o r s t a t u s b y s e n d i n g a l e t t e r o f i n t e r v e n t i o n t o t h e B o a r d a n d c o p y i n g U n i o n n o l a t e r t h a n 1 0 d a y s f r o m t h e p u b l i c a t i o n o r s e r v i c e d a t e o f t h i s n o t i c e . T h e l e t t e r o f i n t e r v e n t i o n m u s t i n c l u d e : a . A d e s c r i p t i o n o f h o w y o u a r e , o r m a y b e , a f f e c t e d b y t h e o u t c o m e o f t h i s p r o c e e d i n g ; b . I f y o u r e p r e s e n t a g r o u p , a d e s c r i p t i o n o f t h e g r o u p a n d i t s m e m b e r s h i p ; a n d c . W h e t h e r y o u i n t e n d t o s e e k a n a w a r d o f c o s t s a n d t h e g r o u n d s f o r y o u r c o s t a w a r d e l i g i b i l i t y . 2 . O b s e r v e r s d o n o t p a r t i c i p a t e a c t i v e l y i n t h e p r o c e e d i n g b u t r e c e i v e d o c u m e n t s i s s u e d b y t h e B o a r d i n t h e p r o c e e d i n g . T h e r e i s n o f e e f o r o b s e r v e r s t o r e c e i v e d o c u m e n t s i s s u e d b y t h e B o a r d . Y o u m a y r e q u e s t o b s e r v e r s t a t u s b y s e n d i n g a r e q u e s t t o t h e B o a r d n o l a t e r t h a n 1 0 d a y s f r o m t h e p u b l i c a t i o n o r s e r v i c e d a t e o f t h i s n o t i c e . 3 . L e t t e r s o f C o m m e n t a r e t o b e s e n t t o t h e B o a r d n o l a t e r t h a n 3 0 d a y s f r o m t h e p u b l i c a t i o n o r s e r v i c e d a t e o f t h i s n o t i c e . A l l l e t t e r s o f c o m m e n t w i l l b e p l a c e d o n t h e p u b l i c r e c o r d , s u b j e c t t o t h e p r i v a c y t e r m s f o r p e r s o n a l i n f o r m a t i o n s t a t e d b e l o w . T h i s m e a n s t h a t t h e l e t t e r s w i l l b e a v a i l a b l e f o r v i e w i n g a t t h e B o a r d ' s o f f i c e s a n d w i l l b e p l a c e d o n t h e B o a r d ' s w e b s i t e . Y O U R P E R S O N A L I N F O R M A T I O N I S T R E A T E D D I F F E R E N T L Y D E P E N D I N G O N H O W Y O U C H O O S E T O P A R T I C I P A T E I N T H E H E A R I N G : I n t e r v e n o r e - e v e r y t h i n g y o u f i l e w i t h t h e B o a r d , i n c l u d i n g y o u r n a m e a n d c o n t a c t . i n f o r m a t i o n , w i l l b e p l a c e d o n t h e p u b l i c r e c o r d ( i . e . , t h e p u b l i c f i l e a n d t h e B o a r d ' s w e b s i t e ) . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 1 f r o m U n i o n G a s r e g a r d i n g " A p p l i c a t i o n a n d N o t i c e o f A p p l i c a t i o n " . P a g e 5 3 o f 1 7 9 O n t a r i o E n e r g y B o a r d - 3 - L e t t e r s o f c o m m e n t o r o b s e r v e r s - t h e B o a r d r e m o v e s a n y p e r s o n a l ( J . e . , n o t . b u s i n e s s ) c o n t a c t i n f o r m a t i o n f r o m t h e l e t t e r o f c o m m e n t o r t h e r e q u e s t f o r o b s e r v e r s t a t u s ( i . e . , a d d r e s s , f a x n u m b e r , p h o n e n u m b e r , a n d e - m a i l a d d r e s s o f t h e i n d i v i d u a l ) , h o w e v e r , y o u r n a m e a n d t h e c o n t e n t o f t h e l e t t e r o f c o m m e n t o r o f t h e r e q u e s t f o r o b s e r v e r s t a t u s w i l l b e c o m e p a r t o f t h e p u b l i c r e c o r d . F i l i n g I n f o r m a t i o n f o r I n t e r v e n o r s I f y o u a l r e a d y h a v e a u s e r I D , p l e a s e s u b m i t y o u r i n t e r v e n t i o n r e q u e s t t h r o u g h t h e B o a r d ' s w e b p o r t a l a t h t t £ s , / / w w w . e r r r . o n t a r i o e n e r a v b o a r d . c a . A d d i t i o n a l l y , t w o p a p e r c o p i e s m u s t b e s u b m i t t e d t o t h e a d d r e s s s e t o u t b e l o w . I f y o u d o n o t h a v e a u s e r I D , v i s i t t h e B o a r d ' s w e b s i t e u n d e r e - F i l i n g S e r v i c e s a n d c o m p l e t e a u s e r I D / p a s s w o r d r e q u e s t f o r m . F o r i n s t r u c t i o n s o n h o w t o s u b m i t d o c u m e n t s a n d n a m i n g c o n v e n t i o n s p l e a s e r e f e r t o t h e R E S S D o c u m e n t G u i d e l i n e s f o u n d a t h t t £ ^ / w w w . o n t a r i o e n e r a v b o a r d . c a / O E B / l n d u s t r v , e - F i l i n g S e n / i c e s . T h e B o a r d a l s o a c c e p t s i n t e r v e n t i o n s b y e - m a i l , a t t h e a d d r e s s b e l o w . A d d i t i o n a l l y , t w o p a p e r c o p i e s m u s t b e s u b m i t t e d t o t h e a d d r e s s s e t o u t b e l o w . T h o s e w h o d o n o t h a v e i n t e r n e t a c c e s s a r e r e q u i r e d t o s u b m i t t h e i r i n t e r v e n t i o n r e q u e s t o n a C D i n P D F f o r m a t , a l o n g w i t h t w o p a p e r c o p i e s . N e e d m o r e i n f o r m a t i o n ? F o r m o r e i n f o r m a t i o n o n h o w t o p a r t i c i p a t e p l e a s e g o t o t h e B o a r d ' s w e b s i t e a t h t t D : / / w w w . o n t a r i o e n e r a v b o a r d . c a / O E B / l n d u s t r v / R e a u l a t o r v + P r o c e e d i n a s / H e a r i n a s / P a r t ( c i p a t i n a + i n + a + H e a r i n a o r c a l l t h e B o a r d a t 1 - 8 8 8 - 6 3 2 - 6 2 7 3 ( t o l l f r e e ) . H o w t o C o n t a c t t h e B o a r d o r U n i o n G a s L i m i t e d P l e a s e r e f e r e n c e B o a r d f i l e n u m b e r E B - 2 0 1 1 - 0 0 2 5 i n t h e s u b j e c t l i n e o f y o u r e - m a i l o r a t t h e t o p o f y o u r l e t t e r . I t i s a l s o i m p o r t a n t t h a t y o u p r o v i d e y o u r n a m e , p o s t a l a d d r e s s a n d t e l e p h o n e n u m b e r a n d , i f a v a i l a b l e , a n e - m a i l a d d r e s s a n d f a x n u m b e r . A l l c o m m u n i c a t i o n s s h o u l d b e d i r e c t e d t o t h e a t t e n t i o n o f t h e B o a r d S e c r e t a r y a t t h e a d d r e s s b e l o w , a n d b e r e c e i v e d n o l a t e r t h a n 4 : 4 5 p . m . o n t h e r e q u i r e d d a t e . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 1 f r o m U n i o n G a s r e g a r d i n g " A p p l i c a t i o n a n d N o t i c e o f A p p l i c a t i o n " . P a g e 5 4 o f 1 7 9 O n t a r i o E n e r g y B o a r d 4 A D D R E S S E S O n t a r i o E n e r g y B o a r d U n i o n G a s L i m i t e d P . O . B o x 2 3 1 9 P . O . B o x 2 0 0 1 t h 2 7 I n F l o o r 5 0 K e i l D r i v e N o r t h 2 3 0 0 Y o n g e S t r e e t C h a t h a m O N N 7 M 5 M 1 T o r o n t o O N M 4 P 1 E 4 A t t n : M r . C h r i s R i p l e y A t t e n t i o n : B o a r d S e c r e t a r y F i l i n g s : T e l : 5 1 9 - 4 3 6 - 5 4 7 6 h t t D s : / / w w w . e r r r . o n t a r i o e n e r a v b o a r d . c a F a x : 5 1 9 - 4 3 6 - 4 6 4 1 E - m a i l : b o a r d s e c ^ o n t a r i o e n e r c i y b o a r d . c a T e l : 1 - 8 8 8 - 6 3 2 - 6 2 7 3 ( T o l l f r e e ) F a x : 4 1 6 - 4 4 0 - 7 6 5 6 C o u n s e l f o r A p p l i c a n t : C r a w f o r d S m i t h T o r y s P . O . B o x 2 7 0 S u i t e 3 0 0 0 , M a r i t i m e L i f e T o w e r T o r o n t o D o m i n i o n C e n t r e T o r o n t o O N M 5 K 1 N 2 T e l : 4 1 6 - 8 6 5 - 8 2 0 9 F a x : 4 1 6 - 8 6 5 - 7 3 8 0 I M P O R T A N T I F Y O U D O N O T R E Q U E S T T O P A R T I C I P A T E I N A C C O R D A N C E W I T H T H I S N O T I C E , T H E B O A R D M A Y P R O C E E D I N Y O U R A B S E N C E A N D Y O U W I L L N O T B E E N T I T L E D T O A N Y F U R T H E R N O T I C E O F T H E S E P R O C E E D I N G S . D A T E D a t T o r o n t o , S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 O N T A R I O E N E R G Y B O A R D O R I G I N A L S I G N E D B Y K i r s t e n W a l l i B o a r d S e c r e t a r y C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 1 f r o m U n i o n G a s r e g a r d i n g " A p p l i c a t i o n a n d N o t i c e o f A p p l i c a t i o n " . P a g e 5 5 o f 1 7 9 m i o n g a s , ' ; t ; L E R K A T I < , C , 1 0 0 Y E A R S , \ < i [ ) c c : t r « R n u r y y C u m p i i n v E ' ? 1 1 J S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 1 O n t a r i o E n e r g y B o a r d 2 3 0 0 Y o n g e S t r e e t , S u i t e 2 7 0 0 T o r o n t o , O n t a r i o M 4 P 1 E 4 A t t e n t i o n : M s . K i r s t e n W a l l i , B o a r d S e c r e t a r y R e : E B - 2 0 1 1 - 0 0 2 5 - U n i o n G a s L i m i t e d - 2 0 1 2 R a t e s A p p l i c a t i o n D e a r M s . W a l l i : P l e a s e f i n d a t t a c h e d a n a p p l i c a t i o n f r o m U n i o n G a s L i m i t e d ( " U n i o n " ) s e e k i n g c h a n g e s t o U n i o n ' s r e g u l a t e d g a s d i s t r i b u t i o n , t r a n s m i s s i o n a n d s t o r a g e s e r v i c e s e f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 2 0 1 2 . U n i o n * s s u p p o r t i n g e v i d e n c e a n d d r a f t R a t e O r d e r w i l l b e f i l e d a t a l a t e r d a t e . T h e a p p l i c a t i o n h a s b e e n f i l e d i n a d v a n c e o f t h e e v i d e n c e t o e x p e d i t e t h e a p p l i c a t i o n p r o c e s s . I f t h e p r o p o s e d r a t e c h a n g e s a r e a p p r o v e d b y t h e B o a r d t h e t o t a l b i l l i m p a c t f o r a t y p i c a l S o u t h e r n O p e r a t i o n s r e s i d e n t i a l c u s t o m e r c o n s u m i n g 2 , 6 0 0 m 3 p e r y e a r w o u l d a m o u n t t o $ 8 - $ 9 p e r y e a r . F o r a t y p i c a l N o r t h e r n o r E a s t e r n O p e r a t i o n s c u s t o m e r c o n s u m i n g 2 , 6 0 0 3 m p e r y e a r , t h e t o t a l b i l l i m p a c t w o u l d a m o u n t t o $ 8 - $ 9 p e r y e a r . U n i o n s e e k s t h e B o a r d ' s i s s u a n c e o f t h e f i n a l R a t e O r d e r b y N o v e m b e r 2 5 , 2 0 1 1 t o e n s u r e t h e i m p l e m e n t a t i o n o f 2 0 1 2 r a t e s b y J a n u a r y 1 , 2 0 1 2 . Y o u r s t r u l y , [ o r i g i n a l s i g n e d b y ] C h r i s R i p l e y M a n a g e r , R e g u l a t o r y A p p l i c a t i o n s c . c . : E B - 2 0 1 1 - 0 1 4 8 I n t e r v e n o r s C r a w f o r d S m i t h ( T o r y s ) . \ 0 . B o x 2 0 0 1 , 5 0 K e i l D r i v e N o r t h . C h a t h a m , O N . N 7 M 5 M I w w w . u n i o n E i i i s . c o i T i U n i o n G a s L i m i t e d C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 1 f r o m U n i o n G a s r e g a r d i n g " A p p l i c a t i o n a n d N o t i c e o f A p p l i c a t i o n " . P a g e 5 6 o f 1 7 9 F i l e d : 2 0 1 1 - 0 9 - 0 6 E B - 2 0 1 1 - 0 0 2 5 O N T A R I O E N E R G Y B O A R D I N T H E M A T T E R O F t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d A c t , 1 9 9 8 , S . O . 1 9 9 8 , c . 1 5 ( S c h e d . B ) ; A N D I N T H E M A T T E R O F a n A p p l i c a t i o n b y U n i o n G a s L i m i t e d , p u r s u a n t t o s e c t i o n 3 6 ( 1 ) o f t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d A c t , ] 9 9 8 , f o r a n o r d e r o r o r d e r s a p p r o v i n g o r f i x i n g j u s t a n d r e a s o n a b l e r a t e s a n d o t h e r c h a r g e s f o r t h e s a l e , d i s t r i b u t i o n , t r a n s m i s s i o n a n d s t o r a g e o f g a s a s o f J a n u a r y 1 , 2 0 1 2 . A P P L I C A T I O N 1 . U n i o n G a s L i m i t e d ( " U n i o n " ) i s a b u s i n e s s c o r p o r a t i o n i n c o r p o r a t e d u n d e r t h e l a w s o f t h e p r o v i n c e o f O n t a r i o , w i t h i t s h e a d o f f i c e i n t h e M u n i c i p a l i t y o f C h a t h a m - K e n t . 2 . U n i o n c o n d u c t s b o t h a n i n t e g r a t e d n a t u r a l g a s u t i l i t y b u s i n e s s t h a t c o m b i n e s t h e o p e r a t i o n s o f d i s t r i b u t i n g , t r a n s m i t t i n g a n d s t o r i n g n a t u r a l g a s , a n d a n o n - u t i l i t y s t o r a g e b u s i n e s s . 3 . U n i o n w a s a n a p p l i c a n t i n a p r o c e e d i n g b e f o r e t h e B o a r d f o r a n o r d e r o f t h e B o a r d a p p r o v i n g o r f i x i n g a m u l t i - y e a r i n c e n t i v e r a t e ( " I R " ) m e c h a n i s m t o d e t e r m i n e r a t e s f o r t h e r e g u l a t e d d i s t r i b u t i o n , t r a n s m i s s i o n a n d s t o r a g e o f n a t u r a l g a s . T h e B o a r d a s s i g n e d E B - 2 0 0 7 - 0 6 0 6 t o U n i o n ' s a p p l i c a t i o n . 4 , U n i o n f i l e d a S e t t l e m e n t A g r e e m e n t w i t h t h e B o a r d o n J a n u a r y 3 , 2 0 0 8 , a n d a n A d d e n d u m t o t h e S e t t l e m e n t A g r e e m e n t o n J a n u a r y 1 4 , 2 0 0 8 ( c o l l e c t i v e l y " S e t t l e m e n t " ) . T h e B o a r d a c c e p t e d t h e S e t t l e m e n t o n J a n u a r y 1 7 , 2 0 0 8 a n d i s s u e d a d d i t i o n a l d e c i s i o n s o n t h i s a p p l i c a t i o n o n M a r c h 1 1 a n d J u l y 3 1 , 2 0 0 8 d e a l i n g w i t h t h e t r e a t m e n t o f c u s t o m e r a d d i t i o n s , t a x c h a n g e s a n d r i s k m a n a g e m e n t u n d e r I R . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 1 f r o m U n i o n G a s r e g a r d i n g " A p p l i c a t i o n a n d N o t i c e o f A p p l i c a t i o n " . P a g e 5 7 o f 1 7 9 P a g e 2 5 . T h e a p p r o v e d S e t t l e m e n t s e t a m u l t i - y e a r i n c e n t i v e r a t e m a k i n g f r a m e w o r k f o r c a l e n d a r y e a r s 2 0 0 8 t o 2 0 1 2 i n c l u s i v e . T h e f r a m e w o r k i n c l u d e s a p r i c e c a p i n d e x ( P C I ) t h a t i s s t r u c t u r e d a s P C I = I - X + Z + Y + A U , w h e r e I i s t h e i n f l a t i o n f a c t o r , X i s t h e p r o d u c t i v i t y f a c t o r , Z r e p r e s e n t s c e r t a i n n o n - r o u t i n e a d j u s t m e n t s , Y r e p r e s e n t s c e r t a i n p r e d e t e r m i n e d p a s s - t h r o u g h s a n d A U i s a n a d j u s t m e n t f o r c h a n g e s i n a v e r a g e u s e o f g a s . 6 . T h e I R m e c h a n i s m a p p r o v e d f o r U n i o n c o n t e m p l a t e s t h e f i l i n g b y U n i o n o f a n a p p l i c a t i o n f o r Z f a c t o r a d j u s t m e n t s , s t r u c t u r a l r a t e d e s i g n c h a n g e s o r t h e p r i c i n g o f n e w r e g u l a t e d s e r v i c e s i n a t i m e f r a m e t h a t w i l l e n a b l e t h e s e i s s u e s t o b e r e s o l v e d i n s u f f i c i e n t t i m e t o b e r e f l e c t e d p r o s p e c t i v e l y i n t h e n e x t y e a r ' s r a t e s . T h i s r e q u i r e s t h e f i l i n g o f a d r a f t R a t e O r d e r w i t h s u p p o r t i n g d o c u m e n t a t i o n w h i c h r e f l e c t s t h e i m p a c t o f t h e P C I p r i c i n g f o r m u l a ( Y f a c t o r s , Z f a c t o r s , f i x e d m o n t h l y c h a r g e c h a n g e s , a n d A U f a c t o r ) s o t h a t a f i n a l R a t e O r d e r w i l l b e i s s u e d f o r i m p l e m e n t a t i o n b y J a n u a r y 1 , 2 0 1 2 . 7 . U n i o n h e r e b y a p p l i e s t o t h e B o a r d , p u r s u a n t t o s e c t i o n 3 6 o f t h e A c t a n d p u r s u a n t t o t h e a n n u a l r a t e - s e t t i n g p r o c e s s u n d e r l y i n g t h e I R m e c h a n i s m i n t h e S e t t l e m e n t , f o r a n o r d e r o r o r d e r s a p p r o v i n g o r f i x i n g j u s t a n d r e a s o n a b l e r a t e s a n d o t h e r c h a r g e s f o r t h e s a l e , d i s t r i b u t i o n , t r a n s m i s s i o n a n d s t o r a g e o f g a s e f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 2 0 1 2 . 8 . U n i o n f u r t h e r a p p l i e s t o t h e B o a r d f o r a l l n e c e s s a r y o r d e r s a n d d i r e c t i o n s c o n c e r n i n g p r e - h e a r i n g a n d h e a r i n g p r o c e d u r e s f o r t h e d e t e r m i n a t i o n o f t h i s a p p l i c a t i o n . 9 . T h i s a p p l i c a t i o n i s s u p p o r t e d b y w r i t t e n e v i d e n c e t h a t w i l l b e f i l e d w i t h t h e B o a r d a n d m a y b e a m e n d e d f r o m t i m e t o t i m e a s c i r c u m s t a n c e s m a y r e q u i r e . 1 0 . T h e p e r s o n s a f f e c t e d b y t h i s a p p l i c a t i o n a r e t h e c u s t o m e r s r e s i d e n t o r l o c a t e d i n t h e m u n i c i p a l i t i e s , p o l i c e v i l l a g e s a n d I n d i a n r e s e r v e s s e r v e d b y U n i o n , t o g e t h e r w i t h t h o s e t o w h o m U n i o n s e l l s g a s , o r o n w h o s e b e h a l f U n i o n d i s t r i b u t e s , t r a n s m i t s o r s t o r e s g a s . I t i s i m p r a c t i c a l t o s e t o u t i n t h i s a p p l i c a t i o n t h e n a m e s a n d a d d r e s s e s o f s u c h p e r s o n s b e c a u s e t h e y a r e t o o n u m e r o u s . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 1 f r o m U n i o n G a s r e g a r d i n g " A p p l i c a t i o n a n d N o t i c e o f A p p l i c a t i o n " . P a g e 5 8 o f 1 7 9 - P a g e 3 1 . T h e a d d r e s s o f s e r v i c e f o r U n i o n i s : U n i o n G a s L i m i t e d P . O . B o x 2 0 0 1 5 0 K e i l D r i v e N o r t h C h a t h a m , O n t a r i o N 7 M 5 M 1 A t t e n t i o n : C h r i s R i p l e y M a n a g e r , R e g u l a t o r y A p p l i c a t i o n s T e l e p h o n e : ( 5 1 9 ) 4 3 6 - 5 4 7 6 F a x : ( 5 1 9 ) 4 3 6 - 4 6 4 1 - a n d - T o r y s S u i t e 3 0 0 0 , M a r i t i m e L i f e T o w e r P . O . B o x 2 7 0 T o r o n t o D o m i n i o n C e n t r e T o r o n t o , O n t a r i o M 5 K 1 N 2 A t t e n t i o n : C r a w f o r d S m i t h T e l e p h o n e : ( 4 1 6 ) 8 6 5 - 8 2 0 9 F a x : ( 4 1 6 ) 8 6 5 - 7 3 8 0 D A T E D S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 1 . U N I O N G A S L I M I T E D C h r i s R i p l e y M a n a g e r , R e g u l a t o r y A p p l i c a t i o n s C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 1 f r o m U n i o n G a s r e g a r d i n g " A p p l i c a t i o n a n d N o t i c e o f A p p l i c a t i o n " . P a g e 5 9 o f 1 7 9 Page 60 of 179 - 5 ' £ Q 7 ^ ^ > ^ * ^ s f i > . f t 1 ^ Q " ' y ^ * T f t T O W N . » 9 M A U U I ' I D B ^ ^ A f > T o u d t r a ^ ! t i j t i , t t t > r i ^ f t f t f t t ' j & ^ < , , ^ ^ » » " ^ y l ^ . ^ f ; , v W A S T E M A N A G E M E N T M A S T E R P L A N A N D W A S T E R E C Y C L I N G S T R A T E G Y D R A F T R E P O R T A N D P U B L I C M E E T I N G T h e S t u d y C u r r e n t l y , T o w n s h i p o f M a l a h i d e a n d t h e M u n i c i p a l i t i e s o f B a y h a m a n d C e n t r a l E l g i n h a v e a w a s t e m a n a g e m e n t s y s t e m w i t h a v e r a g e c o s t s a n d a n a v e r a g e w a s t e d i v e r s i o n r a t e o f 2 4 % c o m p a r e d t o t h e p r o v i n c i a l a v e r a g e o f a b o u t 3 7 % . A D r a f t W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n a n d W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y , w i t h a t w e n t y y e a r p l a n n i n g w i n d o w , h a s b e e n c o m p l e t e d b y 2 c g W a s t e M a n a g e m e n t C o n s u l t i n g S e r v i c e s . T h e D r a f t R e p o r t r e c o m m e n d s c h a n g e s t o t h e c u r r e n t p r o g r a m s , a s w e l l a s , c h a n g e s t o t h e g a r b a g e & r e c y c l i n g c o l l e c t i o n a n d d i s p o s a l p r a c t i c e s . T h e P r o c e s s T h i s D r a f t R e p o r t i s b e i n g o f f e r e d f o r p u b l i c r e v i e w a n d c o m m e n t . A P u b l i c M e e t i n g w i l l b e h e l d o n T h u r s d a y , O c t o b e r 1 3 , 2 0 1 1 a t 7 : 0 0 p . m . a t M a l a h i d e C o m m u n i t y P l a c e ( 1 2 1 0 5 W h i t t a k e r R o a d , S p r i n g f i e l d ) a n d w i l l i n c l u d e a f o r m a l p r e s e n t a t i o n a n d a q u e s t i o n a n d a n s w e r p e r i o d . A f t e r t h e p u b l i c c o m m e n t p e r i o d h a s c o n c l u d e d , t h e D r a f t R e p o r t w i l l b e f i n a l i z e d a n d t h e M u n i c i p a l C o u n c i l s w i l l c o n s i d e r t h e F i n a l R e p o r t , i t s r e c o m m e n d a t i o n s a n d a n y w r i t t e n c o m m e n t s w h i c h h a v e b e e n r e c e i v e d . P r o j e c t F i l e T h e D r a f t R e p o r t a n d a n O v e r v i e w o f R e c o m m e n d a t i o n s a r e a v a i l a b l e o n t h e M u n i c i p a l w e b s i t e s a t w w w . m a l a h i d e . c a . w w w . b a v h a m . o n . c a . a n d w w w . c e n t r a l e l a i n . o r a a n d w i l l b e a v a i l a b l e f o r p u b l i c v i e w i n g f o r a r e v i e w p e r i o d s t a r t i n g o n S e p t e m b e r 1 6 , 2 0 1 1 a n d e n d i n g o n O c t o b e r 1 4 , 2 0 1 1 a t t h e f o l l o w i n g l o c a t i o n s : M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n T o w n s h i p o f M a l a h i d e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 4 5 0 S u n s e t D r i v e 8 7 J o h n S t r e e t S o u t h 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t T h o m a s , O n t a r i o N 5 R 5 V 1 A y l m e r , O n t a r i o N 5 H 2 C 3 S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o N O J 1 Y O H o u r s H o u r s H o u r s 8 : 3 0 a m t o 4 : 3 0 p m 8 : 3 0 a m t o 4 : 3 0 p m 8 : 3 0 a m t o 4 : 3 0 p m M o n d a y t o F r i d a y M o n d a y t o F r i d a y M o n d a y t o F r i d a y a n d a t t h e f o l l o w i n g E l g i n C o u n t y L i b r a r y B r a n c h e s d u r i n g r e g u l a r l i b r a r y b r a n c h h o u r s : B a y h a m L i b r a r y i n S t r a f f o r d v i l l e , B e l m o n t L i b r a r y , P o r t S t a n l e y L i b r a r y , S p r i n g f i e l d L i b r a r y , a n d F r e d B o d s w o r t h L i b r a r y i n P o r t B u r w e l l . C o m m e n t s I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s , c o m m e n t s , o r r e q u i r e f u r t h e r i n f o r m a t i o n , p l e a s e c o n t a c t : R o b J o h n s o n , T o w n s h i p o f M a l a h i d e r j o h n s o n @ m a l a h i d e . c a K y l e K r u g e r , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m k k r u g e r @ b a y h a m . o n . c a L l o y d P e r r i n , M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n l p e r r i n @ c e n t r a l e l g i n . o r g I n f o r m a t i o n w i l l b e c o l l e c t e d i n a c c o r d a n c e w i t h V h e M u n i c i p a l F r e e d o m o f I n f o r m a t i o n a n d P r o t e c t i o n o f P r i v a c y A c t . W i t h t h e e x c e p t i o n o f p e r s o n a l i n f o r m a t i o n , a l l c o m m e n t s r e c e i v e d w i l l b e c o m e a p a r t o f t h e p u b l i c r e c o r d . C o r r e s p o n d e n c e r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n a n d W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y D r a f t R e p o r t a n d P u b l i c M e e t i n g . P a g e 6 1 o f 1 7 9 Page 62 of 179 ^ M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e , M i n i s t e r e d e I ' A g r i c u l t u r e , F o o d a n d R u r a l A f f a i r s d e I ' A l i m e n t a t i o n e t > d e s A f f a l r e s r u r a l e s ^ O n t a r i o O f f i c e o f t h e D e p u t y M i n i s t e r B u r e a u d u s o u s - m i n i s t r e 7 7 G r e n v i l l e S t r e e t , 1 1 t h F l o o r 7 7 , m e G r e n v i l l e , 1 1 e 6 t a g e T o r o n t o , O n t a r i o M 7 A 1 B 3 T o r o n t o ( O n t a r i o ) M 7 A 1 B 3 T e l : 4 1 6 3 2 6 - 3 1 0 1 T 6 1 . : 4 1 6 3 2 6 - 3 1 0 1 F a x : 4 1 6 3 2 6 - 3 1 0 6 T 6 1 6 c . : 4 1 6 3 2 ^ 3 1 0 6 " ^ . . J r % . : 1 i t S E P 2 1 2 0 1 1 S e p t e m b e r 1 4 , 2 0 1 1 r ^ o 3 O F g J - ' f f l A M P l e a s e s h a r e t h e e n c l o s e d r e s o u r c e s " w i t h s t a f f m e m b e r s w h o a r e r e s p o n s i b l e f o r a g r i - f o o d i n n o v a t i o n a n d e c o n o m i c d e v e l o p m e n t i n y o u r m u n i c i p a l i t y . D e a r C h i e f A d m u u s t r a t i v e O f f i c e r / C l e r k / T r e a s u r e r : l a N o v e m b e r 2 0 1 0 , t o r e c o g n i z e a n d f o s t e r t h e s p i r i t o f i i m o v a t i o n t h a t t h r i v e s i n O n t a r i o ' s a g r i c u l t u r a l s e c t o r , t h e O n t a r i o g o v e r n m e n t m a d e t h e P r e m i e r ' s A w a r d f o r A g r i - F o o d I n n o v a t i o n E x c e l l e n c e a p e r m a n e n t p r o g r a m . T h i s a n n u a l p r o g r a m a w a r d s o u t s t a n d i n g a g r i c u l t u r e a n d a g r i - f o o d i n n o v a t o r s . I t a l s o e n c o u r a g e s b o t h t h e d e v e l o p m e n t a n d r e c o g n i t i o n o f i n n o v a t i o n s t h a t a d d v a l u e t o e x i s t i n g p r o d u c t s , s u p p o r t j o b c r e a t i o n , a n d d r i v e e c o n o m i c g r o w t h o n o u r f a r m s , w i t h i n o u r f o o d p r o c e s s i n g b u s i n e s s e s , a n d i n o u r r u r a l c o m m u n i t i e s . T h i s p r o g r a m w i l l r e c o g n i z e 4 5 i n n o v a t i o n s e a c h y e a r f r o m a c r o s s t h e p r o v i n c e . A w a r d r e c i p i e n t s w i l l r e c e i v e a p l a q u e , a g a t e s i g n , v a r i o u s p r o m o t i o n a l m a t e r i a l s a n d $ 5 , 0 0 0 . I n a d d i t i o n , t h e r e w i l l b e a P r e m i e r ' s A w a r d v a l u e d a t $ 7 5 , 0 0 0 , a M i n i s t e r ' s A w a r d v a l u e d a t $ 5 0 , 0 0 0 , a n d t h r e e L e a d e r s i n I n n o v a t i o n a w a r d s v a l u e d a t $ 2 5 , 0 0 0 e a c h . P r i m a r y p r o d u c e r s , p r o c e s s o r s a n d a g r i - f o o d o r g a n i z a t i o n s a r e i n v i t e d t o s u b m i t a p p l i c a t i o n s . T h e u m o v a t i o n m u s t h a v e a h - e a d y b e e n d e v e l o p e d , o r i n t h e p l a n n i n g s t a g e s o f d e v e l o p m e n t w i t h a b u s i n e s s p l a n t o s u p p o r t i m p l e m e n t a t i o n , a n d b e w i t h i n t h e a g r i c u l t u r e a n d a g r i - f o o d s e c t o r . T h e i n n o v a t i o n m u s t a l s o h a v e t h e p o t e n t i a l f o r b r o a d e r u s e a n d d e m o n s t r a t e a p o s i t i v e e f f e c t o n t h e a g r i c u l t u r a l i n d u s t r y . D e t a i l s r e g a r d m g e l i g i b i l i t y , a s s e s s m e n t c r i t e r i a , t h e a p p l i c a t i o n a n d s e l e c t i o n p r o c e s s c a n b e f o u n d i n t h e e n c l o s e d 2 0 1 1 P r o g r a m G u i d e b o o k a n d A p p l i c a t i o n F o r m o r o n l i n e a t w w w . o n t a r i o . c a / a g r i f o o d i n n o v a t i o n . T h e e n c l o s e d m a t e r i a l s h a v e b e e n d e v e l o p e d t o m a k e p e o p l e a w a r e o f t h e o p p o r t u n i t i e s p r o v i d e d b y t h i s a w a r d . I a s k t h a t y o u e n c o u r a g e o u t s t a n d i n g a g r i c u l t u r e a n d a g r i - f o o d i n n o v a t o r s t o s u b m i t a n a p p l i c a t i o n b y t h e d e a d l i n e o f 5 p . m . o n N o v e m b e r 1 4 , 2 0 1 1 . . . . / 2 M M i n i s t r y H e a d q u a r t e r s : 1 S t o n e R o a d W e s t , G u e l p h , O n t a r i o N 1 G 4 Y 2 G o o d T h i n g s G r o w i n O n t a r i o B u r e a u p r i n c i p a l d u m i n i s t e r e : 1 S t o n e R o a d W e s t , G u e l p h ( O n t a r i o ) N 1 G 4 Y 2 A b o n n e t e r r e , b a n s p r o d u i t s ^ r A b C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 4 , 2 0 1 1 f r o m M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e , F o o d a n d R u r a l A f f a i r s r e g a r d i n g " P r e m i e r ' s A w a r d P a g e 6 3 o f 1 7 9 2 S h o u l d y o u r e q u i r e a d d i t i o n a l r e s o u r c e s , p l e a s e c o n t a c t t h e A g r i c u l t u r a l I n f o r m a t i o n C o n t a c t C e n t r e a t 1 - 8 7 7 - 4 2 4 - 1 3 0 0 o r a g . i n f o . o m a f r a @ o n t a r i o . c a . T h a n k y o u f o r y o u r a s s i s t a n c e , a n d I l o o k f o r w a r d t o l e a r n i n g a b o u t a g r i - f o o d i n n o v a t i o n s m y o u r c o m m u n i t y . S i n c e r e l y , ^ f _ ^ > ^ J o h n B u r k e D e p u t y M i n i s t e r E n c l o s u r e C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 4 , 2 0 1 1 f r o m M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e , F o o d a n d R u r a l A f f a i r s r e g a r d i n g " P r e m i e r ' s A w a r d P a g e 6 4 o f 1 7 9 ^ M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p M t n l s t f i r a d e s A f f a l r e s c l v l q u e s 3 a a n d I m m i g r a t i o n s t d e I ' l m m l g r a t l o n M i n i s t e r M i n i s t r e 6 t h P o o r 6 8 6 t a g e 4 0 0 U n i v e r s i t y A v e n u e 4 0 0 , a v e n u e U n i v e r s i t y O n t a r i o T o r o n t o O N M 7 A 2 R 9 T o r o n t o O N M 7 A 2 R 9 T e l : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 2 0 0 T e l . : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 2 0 0 F a x : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 1 9 5 T 6 l 6 c . : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 1 9 5 < ^ . / * T W m f - u I ^ n . V ^ e / . ' f r f t l v s m T f r i - s f ' I s . s - 1 ^ t . v h . - v ^ r . i ^ £ i " ' r L s s - S E P 1 2 0 1 < " r o o - ^ f A u g u s t 2 0 1 1 D e a r f r i e n d s , I t i s m y p l e a s u r e t o s e n d o u t t h e c a l l f o r n o m i n a t i o n s f o r t h e J u n e C a l l w o o d O u t s t a n d i n g A c h i e v e m e n t A w a r d f o r V o l u n t a r i s m i n O n t a r i o . V o l u n t e e r s p l a y a s i g n i f i c a n t r o l e i n l e a d i n g a n d s u p p o r t i n g s e r v i c e s i n t h e i r c o m m u n i t i e s ; t h e y l a y t h e f o u n d a t i o n f o r a s t r o n g a n d d y n a m i c p r o v i n c e . T h i s a w a r d r e c o g n i z e s e x c e p t i o n a l l e a d e r s h i p , i n n o v a t i o n a n d c r e a t i v i t y i n v o l u n t a r i s m a n d c o m m u n i t y s e r v i c e . R e c i p i e n t s o f t h i s a w a r d c a n i n c l u d e i n d i v i d u a l v o l u n t e e r s , v o l u n t e e r g r o u p s , b u s i n e s s e s a n d o t h e r o r g a n i z a t i o n s w h i c h h a v e m a d e o u t s t a n d i n g c o n t r i b u t i o n s t o t h e i r c o m m u n i t i e s a n d t h e p r o v i n c e . D o y o u k n o w a n i n d i v i d u a l o r g r o u p t h a t m a k e s a n o u t s t a n d i n g c o n t r i b u t i o n ? Y o u m a y w i s h t o c o n s i d e r n o m i n a t i n g t h e m f o r t h i s a w a r d . N o m i n a t i o n f o r m s a n d a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n a r e a v a i l a b l e o n t h e M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p a n d I m m i g r a t i o n w e b s i t e a t w w w . o n t a r i o . c a / h o n o u r s a n d a w a r d s o r b y p h o n e a t 4 1 6 - 3 1 4 - 7 5 2 6 , t o l l t r e e 1 - 8 7 7 - 8 3 2 - 8 6 2 2 , T T Y 4 1 6 - 3 2 7 - 2 3 9 1 . D e a d l i n e f o r n o m i n a t i o n s i s D e c e m b e r 5 . 2 0 1 1 . h o p e y o u w i l l t a k e t h i s o p p o r t u n i t y t o e n s u r e t h a t v o l u n t e e r s r e c e i v e t h e r e c o g n i t i o n t h e y d e s e r v e . S i n c e r e l y , ^ ^ ^ ^ - c ^ 7 ^ - y a . D r . E r i c H o s k i n s M i n i s t e r 1 & - 1 0 7 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 0 1 1 f r o m M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p a n d I m m i g r a t i o n r e g a r d i n g " J u n e C a l l w o o d O u t s t a n d i n g P a g e 6 5 o f 1 7 9 Page 66 of 179 L A < o M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M E M O R A N D U M D A T E : O c t o b e r 3 , 2 0 1 1 T O : C o u n c i l F R O M : M a r g a r e t U n d e r h i l l , P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k R E : L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e N o t i c e o f D e c i s i o n - F r i e s e n C o n s e n t E 5 / 1 1 N U M B E R : D 2 0 1 1 - 0 1 P l e a s e s e e a t t a c h e d t h e L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e ( L D C ) N o t i c e o f D e c i s i o n f o r C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 5 / 1 1 F r i e s e n g r a n t e d o n S e p t e m b e r 2 3 , 2 0 1 2 . A c o p y i s p r o v i d e d t o C o u n c i l w h e n t h e L D C d e c i s i o n d o e s n o t m a t c h C o u n c i l ' s d e c i s i o n . A t t h e r e g u l a r C o u n c i l m e e t i n g h e l d S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 C o u n c i l d i d n o t s u p p o r t t h e a m e n d e d c o n s e n t a p p l i c a t i o n a s p r e s e n t e d b y M r . F r i e s e n . S h o u l d C o u n c i l w i s h t o a p p e a l t h e L D C d e c i s i o n , a n a p p e a l t o t h e 0 M B c a n b e f i l e d w i t h t h e S e c r e t a r y - T r e a s u r e r o f t h e L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e n o t l a t e r t h a n t h e 1 7 t h d a y o f O c t o b e r 2 0 1 1 w i t h t h e f e e i n t h e a m o u n t o f $ 1 2 5 . 0 0 . R E C O M M E N D A T I O N " T H A T S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 1 - 0 1 r e g a r d i n g t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n N o t i c e o f D e c i s i o n f o r C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 5 / 1 1 F r i e s e n b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " R e s p e c t f u l l y y o u r s , R e v i v e d b y , ^ / / ^ . ^ a r g a r e t U n d e r h i l l K y l g p r P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d m t h i i s t r i t o r u M e m o r a n d u m D 2 0 1 1 - 0 1 r e g a r d i n g " L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e N o t i c e o f D e c i s i o n - F r i e s e n C o n s e n t E 5 / 1 1 " . P a g e 6 7 o f 1 7 9 ^ s ^ ^ f r ' ^ » * ^ ^ - y r f ^ - . w " ' ^ E l g m £ 3 C O R P O R A T I O N O F T H E C O U N T Y O F E L G I N - 1 J - N O T I C E O F D E C I S I O N J C O N S E N T A P P L I C A T I O N N O . E 5 / 1 1 P A R T L O T 1 9 , C O N C E S S I O N 4 , W I U N 1 C 1 P A L 1 T Y O F B A Y H A M M A R K A N D B f f Y R A F R I E S E N A T T A C H E D i s a c e r t i f i e d c o p y o f t h e d e c i s i o n o f t h e L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e o f t h e C o u n t y o f E l g i n i n t h e m a t t e r o f a n A p p l i c a t i o n E 5 / 1 1 f o r a c o n s e n t p u r s u a n t t o S e c t i o n 5 3 ( 1 7 ) o f t h e P l a n n i n g A c t , R . S . 0 . 1 9 9 0 , a s a m e n d e d . Y o u w i l l b e e n t i t l e d t o r e c e i v e n o t i c e o f a n y c h a n g e s t o t h e c o n d i t i o n s o f t h e p r o v i s i o n a l c o n s e n t i f y o u h a v e e i t h e r m a d e a w r i t t e n r e q u e s t t o ' b e n o t i f i e d o f t h e d e c i s i o n t o g i v e o r r e f u s e p r o v i s i o n a l c o n s e n t o r m a k e a w r i t t e n r e q u e s t t o b e n o t i f i e d o f c h a n g e s t o t h e c o n d i t i o n s o f t h e p r o v i s i o n a l c o n s e n t . A N Y P E R S O N o r p u b l i c b o d y m a y a p p e a l t h e d e c i s i o n a n d / o r a n y c o n d i t i o n ( s ) i m p o s e d b y t h e C o m m i t t e e t o t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B b a r c | b y f i l i n g w i t h t h e S e c r e t a r y - T r e a s u r e r o f t h e L a n d ~ _ ~ ~ n i ^ & l ' . i ^ . . _ 1 S D i v i s i o n C o m m i t t e e , n o t l a t e r t h a n t h e 1 7 d a y o ? O c t o b e r , 2 0 1 1 , a N o t i c e o f A p p e a l . a c c o m p a n i e d b y t h e B o a r d ' s f e e , i n t h e a m o u n t o f $ 1 2 5 . 0 0 f o r t h e f i r s t a p p e a l a n d $ 2 5 . 0 0 f o r e a c h f u r t h e r a p p e a l r e l a t e d t o t h e s a m e m a t t e r . ( N . B . - C e r t i f i e d C h e q u e s o r M o n e y O r d e r s a r e t o b e m a d e p a y a b l e t o t h e M i n i s t e r o f F i n a n c e ) . I f y o u w i s h t o a p p e a l , a c o p y o f a n a p p e a l f o r m i s a v a i l a b l e f r p m t h e 0 M B w e b s i t e a t w w w . 9 p i b . s o Y , o n : c a . o r f o r p i c k - u p a t t h e C o u n t y M u n i c i p a l O f f i c e s , 4 5 0 S u n s e t D r i v e , S t . T h o m a s . O n l y i n d i v i d u a l s , c o r p o r a t i o n s a n d p u b l i c b o d i e s m a y a p p e a l d e c i s i o n s i n r e s p e c t o f a p p l i c a t i o n s f o r c o n s e n t t o t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . A n o t i c e o f a p p e a l m a y n o t b e f i l e d b y a n u n i n c o r p o r a t e d a s s o c i a t i o n o r g r o u p . H o w e v e r , a n o t i c e o f a p p e a l m a y b e f i l e d i n t h e n a m e o f a n i n d i v i d u a l w h o i s a m e m b e r o f t h e a s s o c i a t i o n o r g r o u p o n i t s b e h a l f . A D D I T I O N A L I N F O R M A T I O N r e g a r d i n g t h i s a p p l i c a t i o n i o r c o n s e n t i s a v a i l a b l e f o r i n s p e c t i o n d a i l y , M o n d a y t o F r i d a y , b e t w e e n 8 : 3 0 A . M . a n d 1 : 3 0 P . M . , a t t h e C o u n t y M u n i c i p a l O f f i c e s , 4 5 0 S u n s e t D r i v e , S t T h o m a s . P l e a s e n o t e t h a t t h e s e l a n d s a r e s u b j e c t t o a n a p p l i c a t i o n f o r a Z o n i n g B y - L a w A m e n d m e n t - N u m b e r U n k n o w n . F o r f u r t h e r i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h i s a p p l i c a t i o n p l e a s e c o n t a c t t h e C i e r k o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . D a t e d a t t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n t h i s 2 7 t h d a y o f S e p t e m b e r 2 0 1 1 . S u s a n D . G a l l o w a y S e c r e t a r y - T r e a s u r e r L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s , O n t a r i o N 5 R 5 V 1 E n d . c . c . M a r k a n d M y r a F r i e s e n , A p p l i c a n t s D a v i d R o e , A g e n t M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m C . W a i t e r s , e n g i n e e r i n g S e r v i c e s L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y C o u n t y o f E l g i " E n g l n a e r i n g S a n ^ c e a 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T t 1 o m a s , O n N 5 R 5 V 1 P h o n e ; 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 f i 0 w w w . e l g l n - c o u n t y . o n . c a M e m o r a n d u m D 2 0 1 1 - 0 1 r e g a r d i n g " L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e N o t i c e o f D e c i s i o n - F r i e s e n C o n s e n t E 5 / 1 1 " . P a g e 6 8 o f 1 7 9 / . / E l g i n / A p p l i c a t i o n # E 5 / 1 1 S e p t e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 D E C I S I O N I n t h e m a t t e r o f a n a p p l i c a t i o n f o r a c o n s e n t p u r s u a n t t o S e c t i o n 5 3 ( 1 ) o f t h e P l a n n i n g A c t , R . S . 0 . 1 9 9 0 , a s a m e n d e d , a s i t a f f e c t s t h e f o l l o w i n g p r o p e r t y : P A R T L O T 1 9 , C O N C E S S I O N 4 , M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M o f a s e v e r a n c e o f a p o r t i o n o f t h e a b o v e - m e n t i o n e d p r e m i s e s a s s h o w n o n a s k e t c h a t t a c h e d t o t h e a p p l i c a t i o n o f a l o t w i t h a f r o n t a g e o f 1 0 5 m e t r e s a l o n g L i g h t L i n e b y a d e p t h o f 5 8 m e t r e s ( w e s t l o t l i n e ) t o 5 5 m e t r e s ( e a s t l o t l i n e ) , A r e a 5 2 6 1 s q u a r e m e t r e s c o n t a i n i n g o n e h o u s e , o n e g a r a g e , o n e s h e d a n d o n e o u t s i d e w o o d f u r n a c e , p r o p o s e d t o c r e a t e o n e n e w l o t s u r p l u s t o t h e n e e d s o f t h e a p p l i c a n t s . T h e o w n e r s a r e r e t a i n i n g 2 0 . 8 h e c t a r e s c o n t a i n i n g o n e u n f i n i s h e d h o u s e , p r o p o s e d t o r e m a i n i n a g r i c u l t u r a l u s e . C o n s e n t r e q u e s t e d b y : . M A R K A N D M Y R A F R I E S E N C o n s e n t g r a n t e d t o : E R I C A N D J A N E T T E F R I E S E N D E C I S I O N : G R A N T E D C o n d i t i o n s : T h i s d e c i s i o n w i l l e x p i r e u n l e s s a d e e d i s p r e s e n t e d f o r s t a m p i n g b y : S e p t e m b e r 2 3 , 2 0 1 2 . P r o v i d i n g , t h a t t h e r e q u i r e m e n t s o f t h _ e _ M y n i c i p a l J t y o f B a y h a m a r e m e t ( C o p y o f t h e f i n a l s u r v e y b e p r o v i d e d t o t h e M u n i c i p a l i t y ; $ 5 0 0 . 0 0 c a s h i n l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n f e e ; R e z o n i n g o f t h e s e v e r e d a n d r e t a i n e d p a r c e l s ; W a t e r q u a n t i t y t e s t i n g r e p o r t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s f o r t h e r e t a i n e d d w e l l i n g ; W a t e r q u a l i t y t e s t i n g r e p o r t f o r n i t r a t e s a n d b a c t e r i a c o n t e n t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s f o r t h e r e t a i n e d d w e l l i n g ; R o a d a c c e s s p e r m i t o n L i g h t L i n e b e o b t a i n e d f o r t h e r e t a i n e d p a r c e l ) a n d w r i t t e n n o t i c e b e r e c e i v e d f r o m s a m e c o n f i r m i n g t h e c o n d i t i o n s p r i o r t o s t a m p i n g t h e d e e d . R e a s o n s : S u r p l u s d w e l l i n g a s a r e s u l t o f f a r m c o n s o l i d a t i o n . P a g e 1 o f 2 C o u n t y o f E l g i n E n g i n e e r i n f l S e r v i c e s 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s , O n N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 w w w . e l g l n - c o u n t y . o n . c a - T i r ^ s ^ f / ' . i ^ ^ f ) ^ ^ . ^ M e m o r a n d u m D 2 0 1 1 - 0 1 r e g a r d i n g " L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e N o t i c e o f D e c i s i o n - F r i e s e n C o n s e n t E 5 / 1 1 " . P a g e 6 9 o f 1 7 9 P a g e 2 o f 2 D E C I S I O N A p p l i c a t i o n # E 5 / 1 1 S e p t e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 M e m b e r s c o n c u r r i n g j t ? t h e a b o v e r u l i n g : ^ z . ^ y _ s ^ ^ * ^ ^ ^ r ^ y < ^ - - " 7 7 < 3 ^ 8 r i t r d f ^ L ^ / T ^ / t J t ^ : / . ^ y £ % ^ ^ T t r f / 2 ^ L ( ^ ^ : 7 ^ / 7 " W h e r e c o n d i t i o n s h a v e b e e n i m p o s e d a n d t h e a p p j i c a n t h a s n j > t , w i t h i n a ^ p e n o ^ f r o m t h e g i v i n g o f t h e n o t i c e o f d e c i s i o n p u r s u a n t t o s u b s e c t i o n ( 1 7 ) o f S e c t i o n 5 3 o f t h e A c t , f u l f i l J e d t h e c o n d i t i o n s , t h e a p p h c a t i o n f o ^ T c o n s e n t s h a l l t h e n e ^ b u t w h e r e ' t h e r e i s a n a p p e a l u n d e r s u b s e c t i o n s j l 9 ) o ^ 2 7 ^ J h e j p p l i c a t i o n j o ^ c o n s e n ^ n o t b e d e e m e d t o b e r e f u s e d f o r f a i l u r e t o f u l f i l l t h e c o n d i t i o n s u n t i l t h e e x p i r y o f a p e r i o d o f o n e y e a r f r o m t h e d a t e o f t h e o r d e r o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d i s s u e d j n r e s p e c t o f t h e a p p e a l o r f r o m t h e d a t e o f a n o t i c e i s s u e d b y t h e B o a r d u n d e r s u b s e c t i o n ( 2 9 ) o r ( 3 3 ) . C E R T I F I C A T I O N I S u s a n D . G a l l o w a y , S e c r e t a r y - T r e a s u r e r o f t h e L , a n d D i v i s i o n c o r n m ! t t e ^ ^ o f E 1 9 1 n ' ^ e ^ i f y t h a t t h e a b o v e i s a t r u e c o p y o f t h e d e c i s i o n o f t h e L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e w i t h r e s p e c t t o t h e a p p l i c a t i o n r e c o r d e d h e r e i n . D a t e d t h i s 2 3 1 d d a y o f S e p t e m b e r 2 0 1 1 . A f f h A S f e c r e t a r y - T r e a s u r e r L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e M e m o r a n d u m D 2 0 1 1 - 0 1 r e g a r d i n g " L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e N o t i c e o f D e c i s i o n - F r i e s e n C o n s e n t E 5 / 1 1 " . P a g e 7 0 o f 1 7 9 ~ ? C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 F R O M : G e r r y L e M a y , M a n a g e r P u b l i c W o r k s F I L E : r o w ^ S U B J E C T : C l a r k e B r i d g e U p d a t e N U M B E R : P W 2 0 1 1 - 1 3 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s f r o m t h e M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s r e g a r d i n g t h e p r o g r e s s o n C l a r k e R o a d B r i d g e i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . B a c k g r o u n d T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m p r e s e n t l y h a s b o t h n o r t h a n d s o u t h e n t r a n c e s t o t h e C l a r k e B r i d g e b l o c k e d o f f d u e t o t h e f a c t t h e b r i d g e i s i n o p e r a b l e . S i n c e J u l y 1 3 , 2 0 1 0 t h e b r i d g e w a s r e n d e r e d i n o p e r a b l e b y a n o v e r l o a d e d v e h i c l e d r i v i n g o n t h e s u r f a c e c o l l a p s i n g t h e e a s t s i d e o f t h e b r i d g e . L e t t e r s w e r e w r i t t e n t o o u r i n s u r a n c e c o m p a n y a s w e l l a s t h e g u i l t y p a r t y a d v i s i n g t h e M u n i c i p a l i t y w i l l t a k e s t e p s t o h o l d t h e g u i l t y p a r t y r e s p o n s i b l e f o r t h e d a m a g e s . T h e M u n i c i p a l i t i e s i n s u r a n c e c o m p a n y h a s a d v i s e d u s t h a t w e a r e c o v e r e d f o r t h e d a m a g e s a n d w i l l a c t o n o u r b e h a l f . O u r i n s u r a n c e c o m p a n y h a s a s k e d t h a t w e o b t a i n R e q u e s t f o r P r o p o s a l s f r o m o u r E n g i n e e r i n g f i r m w i t h r e f e r e n c e t o t h e r e p a i r o f t h e b r i d g e . S t a f f C o m m e n t s T h e M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s h a s t a k e n s t e p s t o c o n t a c t S p r i e t A s s o c i a t e s t o c o m p r i s e a r e q u e s t f o r p r o p o s a l r e g a r d i n g t h e r q i l a c e m e n t o f t h e b r i d g e . S p r i e t A s s o c i a t e s h a s c o m p l e t e d t h e s u r v e y o n t h e b r i d g e a n d h a s c o s t e d t h e b r i d g e s t r u c t u r e s r e i n s t a t e m e n t g i v i n g t h e M u n i c i p a l i t y s e v e r a l o p t i o n s s u c h a s p l a c i n g p i l e s o n t h e b r i d g e i n o r d e r t o a c c o m m o d a t e t h e w e i g h t r e q u i r e m e n t s i n t h e p r e s e n t a r e a w h e r e t h e b r i d g e w o u l d b e r e i n s t a l l e d . T h e T e n d e r c l o s e d a s o f A u g u s t 3 1 a n d a l t h o u g h t h e p r i c e s w e r e s l i g h t l y o v e r t h e E n g i n e e r s e s t i m a t e w e f e e l t h i s i s a b a s i c r e q u i r e m e n t i n o r d e r t o b u i l d a s o l i d s t r u c t u r e . I n c o n v e r s a t i o n w i t h t h e I n s u r a n c e c o m p a n y t h e y h a v e a d v i s e d t h e y w i l l c o v e r t h e c o s t s o f t h e n e w b r i d g e a n d t h e r e f o r e t h e t e n d e r w a s l e t o n S e p t e m b e r 1 4 , 2 0 1 1 t o W . G . K e l l y t o c o m p l e t e t h e w o r k o n t h e C l a r k e R o a d B r i d g e . U n d e r t h e S t r a t e g i c P r i o r i t i e s G o a l # 2 ( E n s u r e r e l i a b l e , w e l l m a i n t a i n e d a n d s e c u r e i n f r a s t m c t i r e ) S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) 1 . G o a l # 2 - E n s u r e r e l i a b l e , w e l l m a i n t a i n e d a n d s e c u r e i n f r a s t r u c t u r e R e c o m m e n d a t i o n T H A T S t a f f M e m o r a n d u m 2 0 1 1 - 1 3 b e r e c e i v e d . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d B y . < h - 2 w ^ . V - J ^ ^ 1 7 & t / G e r r y L e M a y , M a n & g e r P u b l i c W o r k s K y l j ^ K r u g ^ r , A d m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 1 - 1 3 r e g a r d i n g " C l a r k e B r i d g e U p d a t e " . F i l e : T 0 4 P a g e 7 1 o f 1 7 9 L i s t o f B i d d e r s C L A R K E B R I D G E C O N T R A C T O R B I D P R I C E ( e x c l u d e H S T ) T O T A L $ W . G . K e l l y C o n s t r u c t i o n $ 3 0 1 , 5 1 6 . 6 4 $ 3 4 0 , 7 1 3 . 8 0 O w e n K i n g $ 3 3 7 , 0 5 1 . 0 0 $ 3 8 0 , 8 6 7 . 6 3 P r e m i e r C o n c r e t e $ 3 4 2 , 7 7 5 . 8 0 $ 3 8 7 , 3 3 6 . 6 5 F i n n b i l t C o n t r a c t o r $ 3 4 3 , 5 7 0 . 3 0 $ 3 8 8 , 2 3 4 . 4 4 M c L e a n T a y l o r $ 3 5 2 , 5 0 2 . 4 4 $ 3 9 8 , 3 2 7 . 7 6 F a c c a I n c $ 3 9 0 , 2 4 0 . 0 0 $ 4 4 0 , 9 7 1 . 2 0 E n g i n e e r s E s t i m a t e $ 2 8 6 , 8 0 0 . 0 0 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 1 - 1 3 r e g a r d i n g " C l a r k e B r i d g e U p d a t e " . F i l e : T 0 4 P a g e 7 2 o f 1 7 9 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 F R O M : G e r r y L e M a y , P u b l i c W o r k s M a n a g e r F I L E : L 0 4 S U B J E C T : B o u n d a r y R o a d A g r e e m e n t s N o r f o l k & S o u t h - W e s t O x f o r d N U M B E R : P W 2 0 1 1 - 1 4 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o p r o v i d e i n f o r m a t i o n t o C o u n c i l r e g a r d i n g t h e B o u n d a r y R o a d a g r e e m e n t s w i t h N o r f o l k C o u n t y a n d t h e T o w n s h i p o f S o u t h - W e s t O x f o r d . B a c k g r o u n d A s C o u n c i l m a y b e a w a r e t h e b o u n d a r y r o a d a g r e e m e n t w i t h N o r f o l k w a s d r a w n u p i n 1 9 8 9 a n d t h e g e n e r a l c o n s e n s u s w a s t o h a v e t h e s e a g r e e m e n t s r e n e w e d e v e r y t e n ( 1 0 ) y e a r s a l t h o u g h t h e t i m e h a s s u r p a s s e d t h e t e n ( 1 0 ) y e a r s p a n . S t a f f h a s w o r k e d w i t h t h e T o w n s h i p o f S o u t h - W e s t O x f o r d t o d e v e l o p a n e w a g r e e m e n t s a t i s f a c t o r y t o b o t h p a r t i e s . S t a f f C o m m e n t s I n o r d e r t o k e e p u p t o d a t e w i t h t h e c h a n g e s i n t h e b o u n d a r y r o a d a g r e e m e n t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s t a k e n t h e l e a d i n c o n t a c t i n g t h e b o r d e r i n g c o m m u n i t i e s t o e n s u r e t h e B o u n d a r y R o a d A g r e e m e n t s a r e r e l e v a n t a n d r e f l e c t a n y c h a n g e s w h i c h h a v e o c c u r r e d s i n c e t h e l a s t a g r e e m e n t . S t a f f a t N o r f o l k h a s a g r e e d w i t h t h e b o u n d a r y r o a d a g r e e m e n t a s w r i t t e n . T h e C o u n c i l o f t h e T o w n s h i p o f S o u f h - W e s t O x f o r d h a s a l r e a d y e x e c u t e d t h e b o u n d a r y r o a d a g r e e m e n t a s a t t a c h e d . S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 2 - E n s u r e r e l i a b l e , w e l l m a i n t a i n e d a n d s e c u r e i n f r a s t r u c t u r e A t t a c h m e n t s 1 . D r a f t B y - L a w N o 2 0 1 1 - 0 7 3 t o a u t h o r i z e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t w i t h t h e T o w n s h i p o f S o u f h - W e s t O x f o r d r e g a r d i n g t h e b o u n d a r y r o a d . 2 . D r a f t B y - L a w N o 2 0 1 1 - 0 8 3 t o a u t h o r i z e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t w i t h N o r f o l k C o u n t y r e g a r d i n g t h e b o u n d a r y r o a d s . R e c o m m e n d a t i o n s T h a t S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 1 - 1 4 b e r e c e i v e d ; A n d T h a t B y - l a w s 2 0 1 1 - 0 7 3 a n d 2 0 1 1 - 0 8 3 , b e i n g b y - l a w s t o a u t h o r i z e b o u n d a r y r o a d a g r e e m e n t s w i t h t h e T o w n s h i p o f S o u f h - W e s t O x f o r d a n d t h e C o u n t y o f N o r f o l k , r e s p e c t i v e l y , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , G e r r y L e M a y M a n a g e r P u b l i c W o r k s K y l ^ r u g e r , / A d m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 1 - 1 4 r e g a r d i n g " B o u n d a r y R o a d A g r e e m e n t s N o r f o l k & S o u t h - W e s t O x f o r d " . P a g e 7 3 o f 1 7 9 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 1 - 0 7 3 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N S H I P O F S O U T H - W E S T O X F O R D F O R T H E P R O V I S I O N O F B O U N D A R Y R O A D M A I N T E N A N C E A N D C O N S T R U C T I O N W H E R E A S t h e T o w n s h i p o f S o u t h - W e s t O x f o r d a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e a d j o i n i n g m u n i c i p a l i t i e s ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d t h e T o w n s h i p o f S o u t h - W e s t O x f o r d a r e d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a n a g r e e m e n t f o r t h e p r o v i s i o n o f b o u n d a r y r o a d m a i n t e n a n c e a n d . c o n s t r u c t i o n ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f a n n i n g p a r t o f t h i s b y - l a w b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d t h e T o w n s h i p o f S o u f h - W e s t O x f o r d f o r t h e p r o v i s i o n o f b o u n d a r y r o a d m a i n t e n a n c e a n d c o n s t r u c t i o n ; 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 6 T » D A Y O F O C T O B E R 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 1 - 1 4 r e g a r d i n g " B o u n d a r y R o a d A g r e e m e n t s N o r f o l k & S o u t h - W e s t O x f o r d " . P a g e 7 4 o f 1 7 9 I 2 S c h e d u l e " A " t o B y - L a w N o . 4 5 - 2 0 1 1 T H I S A G R E E M E N T M A D E i n d u p l i c a t e t h i s 1 6 ^ d a y o f A u g u s t , 2 0 1 1 . B E T W E E N : T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N S H I P O F S O U T H - W E S T O X F O R D ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s " S o u t h - W e s t O x f o r d " ) , O F T H E F I R S T P A R T - a n d - T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s " B a y h a m " ) , O F T H E S E C O N D P A R T W H E R E A S S o u t h - W e s t O x f o r d a n d B a y h a m a r e a d j o i n i n g m u n i c i p a l i t i e s ; A N D W H E R E A S S e c t i o n 2 9 . 1 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , c . 2 5 ( t h e " A c t " ) , a n d a m e n d m e n t s t h e r e t o , a u t h o r i z e s a g r e e m e n t s t o b e e n t e r e d i n t o b e t w e e n a d j o i n i n g m u n i c i p a l i t i e s f o r m a i n t e n a n c e a n d r e p a i r o f a n y h i g h w a y f o r m i n g a b o u n d a r y b e t w e e n s u c h m u n i c i p a l i t i e s u n d e r w h i c h e a c h m u n i c i p a l i t y a g r e e s t o k e e p p a r t o f t h e h i g h w a y i n r e p a i r f o r i t s w h o l e w i d t h a n d t o i n d e m n i f y t h e o t h e r m u n i c i p a l i t y f r o m a n y l o s s o r d a m a g e a r i s i n g f r o m t h e l a c k o f r e p a i r f o r t h a t p a r t ; A N D W H E R E A S t h e s a i d M u n i c i p a l i t i e s h a v e j o i n t j u r i s d i c t i o n o v e r t h e b o u n d a r y r o a d b e t w e e n t h e s a i d m u n i c i p a l i t i e s p u r s u a n t t o S e c t i o n 2 9 o f t h e A c t , a n d i t i s d e e m e d e x p e d i e n t t o p r o v i d e f o r a d i v i s i o n o f t h e b o u n d a r y r o a d b e t w e e n t h e t w o m u n i c i p a l i t i e s s o t h a t e a c h m a y b e r e s p o n s i b l e f o r t h e m a i n t e n a n c e a n d r e p a i r o f t h e s a m e ; N O W T H E R E F O R E T H I S A G R E E M E N T W I T N E S S E T H t h a t i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e p r e m i s e s a n d t h e m u t u a l c o v e n a n t s , t e r m s a n d c o n d i t i o n s h e r e i n a f t e r c o n t a i n e d , t h e p a r t i e s h e r e t o , h e r e b y c o v e n a n t a n d a g r e e a s f o l l o w s , t h a t i s t o s a y : 1 . S o u t h - W e s t O x f o r d s h a l l m a i n t a i n a n d k e e p i n r e p a i r f o r i t s f u l l w i d t h t h e f o l l o w i n g s e c t i o n o f t h e b o u n d a r y r o a d : a ) t h a t p o r t i o n o f t h e b o u n d a r y r o a d f r o m t h e T e n t h C o n c e s s i o n r o a d ( G r e e n L i n e ) i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , e a s t e r l y a l o n g t h e s a i d b o u n d a r y r o a d t o a p o i n t w h e r e t h e d e v i a t e d t o w n l i n e b e t w e e n t h e T o w n s h i p s o f S o u t h - W e s t O x f o r d , B a y h a m a n d t h e T o w n o f T i U s o n b u r g i n t e r s e c t s t h e s a i d b o u n d a r y r o a d . S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 1 - 1 4 r e g a r d i n g " B o u n d a r y R o a d A g r e e m e n t s N o r f o l k & S o u t h - W e s t O x f o r d " . P a g e 7 5 o f 1 7 9 d 3 S c h e d u l e " A " t o B y - L a w N o . 4 5 - 2 0 1 1 b ) I n e x c h a n g e f o r 2 . ( b ) S o u t h W e s t O x f o r d T o w n s h i p w i l l p e r f o r m o n l y w i n t e r m a i n t a i n i n c e f r o m G r e e n L i n e t o C u l l o d e n R o a d i n o r d e r t o a l l o w f o r s a f e m e a n s o f t u r n i n g v e h i c l e s a r o u n d . 2 . B a y h a m s h a l l m a i n t a i n a n d k e e p i n r e p a i r f o r i t s f u l l w i d t h t h e f o l l o w i n g s e c t i o n o f t h e b o u n d a r y r o a d : a ) t h a t p o r t i o n o f t h e b o u n d a r y r o a d f r o m t h e T e n t h C o n c e s s i o n r o a d ( G r e e n L i n e ) i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w e s t e r l y a l o n g s a i d b o u n d a r y r o a d t o a p o i n t w h e r e t h e b o u n d a r y r o a d b e t w e e n B a y h a m a n d M a l a h i d e i n t e r s e c t s t h e s a i d b o u n d a r y r o a d . ( S p r i n g e r h i l l R o a d ) b ) I n e x c h a n g e f o r l . ( b ) B a y h a m T o w n s h i p w i l l p e r f o r m o n l y w i n t e r m a i n t a i n a n c e f r o m S p r i n g e r h i l l R o a d t o P i g r a m L i n e 3 . S o u t h - W e s t O x f o r d a n d B a y h a m s h a l l c o m p l y w i t h O n t a r i o R e g u l a t i o n 2 3 9 / 0 2 r e s p e c t i n g m i n i m u m m a i n t e n a n c e s t a n d a r d s f o r m u n i c i p a l h i g h w a y s f o r t h e i r r e s p e c t i v e p a r t o f t h e b o u n d a r y r o a d a s s e t o u t i n p a r a g r a p h s 1 a n d 2 a b o v e . 4 . S o u t h - W e s t O x f o r d a n d B a y h a m a g r e e t o s h a r e a l l c o n s t r u c t i o n o r r e c o n s t r u c t i o n c o s t s r e l a t e d t o t h e e n t i r e b o u n d a r y r o a d e q u a l l y . 5 . S o u t h - W e s t O x f o r d a g r e e s t o b e r e s p o n s i b l e f o r t h e a d m i n i s t r a t i o n a n d c o m p l e t i o n o f c o n s t r u c t i o n o r r e c o n s t r u c t i o n o f t h e p o r t i o n o f t h e b o u n d a r y r o a d w h i c h i t i s r e s p o n s i b l e t o m a i n t a i n a s s e t o u t i n p a r a g r a p h 1 a b o v e . I 6 . B a y h a m a g r e e s t o b e r e s p o n s i b l e f o r t h e a d m i n i s t r a t i o n a n d c o m p l e t i o n o f c o n s t r u c t i o n o r r e c o n s t r u c t i o n o f t h e p o r t i o n o f t h e b o u n d a r y r o a d w h i c h i t i s r e s p o n s i b l e t o m a i n t a i n a s s e t o u t i n p a r a g r a p h 2 a b o v e . 7 P r i o r t o t h e c o m m e n c e m e n t o f a n y c o n s t r u c t i o n o r r e c o n s t r u c t i o n w o r k i n a n y y e a r , t h e m u n i c i p a l i t i e s s h a l l c o n s u l t e a c h o t h e r i n o r d e r t h a t a r r a n g e m e n t s m a y b e m a d e f o r m o n e y t o b e r a i s e d f o r t h e s h a r m g o f c o s t s , p u r s u a n t t o p a r a g r a p h 4 a b o v e . 8 . E a c h p a r t y s h a l l s u b m i t a c o m p l e t e a c c o u n t i n g t o t h e o t h e r f o r m o n e y e x p e n d e d f o r c o n s t r u c t i o n o r r e c o n s t r u c t i o n p r i o r t o D e c e m b e r 3 1 o f e a c h y e a r . A n y b a l a n c e t o b e p a i d b y o n e m u n i c i p a l i t y t o t h e o t h e r i n o r d e r t o e q u a l i z e t h e c o s t s o f c o n s t r u c t i o n o r r e c o n s t r u c t i o n o f t h e b o u n d a r y r o a d f o r t h e y e a r p u r s u a n t t o p a r a g r a p h 4 a b o v e s h a U b e p a i d b y t h e l a s t d a y o f F e b r u a r y i n t h e s u b s e q u e n t y e a r . S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 1 - 1 4 r e g a r d i n g " B o u n d a r y R o a d A g r e e m e n t s N o r f o l k & S o u t h - W e s t O x f o r d " . P a g e 7 6 o f 1 7 9 4 S c h e d u l e " A " t o B y - L a w N o . 4 5 - 2 0 1 1 9 . T h r o u g h o u t t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t , e a c h P a r t y s h a l l o b t a i n a n d m a i n t a i n a n d p r o v i d e t h e o t h e r w i t h e v i d e n c e o f t h e c o v e r a g e s s h o w n b e l o w a n d s h a U p r o v i d e t h a t t h e s e c o v e r a g e s w i l l n o t b e c a n c e l l e d o r p e r m i t t e d t o l a p s e u n l e s s t h e i n s u r e r n o t i f i e s t h e c e r t i f i c a t e h o l d e r i n w r i t i n g a t l e a s t t h i r t y ( 3 0 ) d a y s p r i o r t o t h e d a t e o f c a n c e l l a t i o n o r e x p i r y : a ) t h i r d p a r t y g e n e r a l l i a b i l i t y i n s u r a n c e c o v e r i n g t h e w o r k a n d s e r v i c e s d e s c r i b e d i n t h i s A g r e e m e n t . S u c h p o l i c y s h a l l m c l u d e n o n - o w n e d a u t o m o b i l e l i a b i l i t y , p e r s o n a l i n j u r y , b r o a d f o r m p r o p e r t y d a m a g e , c o n t r a c t u a l l i a b i l i t y , o w n e r s a n d c o n t r a c t o r ' s p r o t e c t i v e , c o m p l e t e d o p e r a t i o n s , c o n t i n g e n t e m p l o y e r s l i a b i l i t y , c r o s s l i a b i l i t y a n d s e v e r a b i l i t y o f i n t e r e s t c l a u s e s . S u c h i n s u r a n c e s h a U . p r o v i d e c o v e r a g e o f a n a m o u n t n o l e s s t h a n f i v e m i U i o n ( $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 ) d o l l a r s a n d s h a l l i n c l u d e t h e c e r t i f i c a t e h o l d e r a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d w i t h r e s p e c t t o t h e o b l i g a t i o n s d e s c r i b e d i n t h i s A g r e e m e n t . 1 0 . E a c h P a r t y t o t h i s A g r e e m e n t s h a U i n d e m n i f y a n d h o l d h a r m l e s s t h e o t h e r f r o m a n d a g a i n s t a n y l i a b i l i t y , l o s s , c l a i m s , d e m a n d s , c o s t s a n d e x p e n s e s , i n c l u d i n g r e a s o n a b l e l e g a l f e e s , o c c a s i o n e d w h o l l y o r i n p a r t b y a n y n e g l i g e n t a c t s o r o m i s s i o n s o f t h e P a r t y p e r f o r m i n g t h e w o r k , i t s a g e n t s , r e p r e s e n t a t i v e , e m p l o y e e s o r o t h e r p e r s o n s f o r w h o m t h e y a r e r e s p o n s i b l e i n l a w a s a r e s u l t o f a c t s o r o m i s s i o n s c o n n e c t e d w i t h t h e p e r f o r m a n c e o r n o n - p e r f o r m a n c e o f w o r k o r d u e t o a n y c o n t r a v e n t i o n o f t h e p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t , o r o f a n y a p p l i c a b l e l a w s , r u l e s o r r e g u l a t i o n s . 1 1 . A n y d i s p u t e o r d i f f e r e n c e b e t w e e n t h e p a r t i e s h e r e t o c o n c e r n m g q u e s t i o n s o f f a c t , p r o c e d u r e s , p r a c t i c e s o r s t a n d a r d s r e l e v a n t t o t h i s A g r e e m e n t w h i c h c a n n o t b e r e s o l v e d o r s e t t l e d b y t h e p a r t i e s , s h a l l b e s e t t l e d a n d d e t e r m i n e d b y a r b i t r a t i o n . T h e p r o v i s i o n s o f t h i s p a r a g r a p h s h a l l b e d e e m e d t o c o n s t i t u t e a " s u b m i s s i o n " w i t h i n t h e m e a n i n g o f t h e A r b i t r a t i o n A c t , 1 9 9 1 ( O n t a r i o ) ( r e f e r r e d t o i n t h i s p a r a g r a p h a s t h e " A r b i t r a t i o n A c t ) a n d t h e p r o v i s i o n s o f t h e A c t , e x c e p t t o t h e e x t e n t t h a t a c o n t r a r y i n t e n t i o n i s e x p r e s s e d h e r e i n , s h a l l a p p l y t o a n y a r b i t r a t i o n h e r e u n d e r . T h e f o l l o w i n g p r o v i s i o n s s h a l l a p p l y t o a n y s u c h a r b i t r a t i o n : a ) e i t h e r p a r t y m a y a t a n y t i m e g i v e w r i t t e n n o t i c e t o t h e o t h e r o f i t s d e s i r e t o s u b m i t s u c h d i s p u t e t o a r b i t r a t i o n s t a t i n g w i t h r e a s o n a b l e p a r t i c u l a r i t y t h e s u b j e c t m a t t e r o f s u c h d i s p u t e . W i t h i n f i v e ( 5 ) b u s i n e s s d a y s a f t e r r e c e i p t o f s u c h n o t i c e , t h e p a r t i e s s h a l l a p p o i n t a s i n g l e a r b i t r a t o r w i t h a p p r o p r i a t e e x p e r i e n c e t o d e t e r m i n e s u c h d i s p u t e . I f t h e p a r t i e s f a i l t o a p p o i n t a n a r b i t r a t o r e i t h e r p a r t y m a y a p p l y t o a J u d g e o f t h e S u p e r i o r C o u r t o f O n t a r i o t o a p p o i n t a n a r b i t r a t o r t o d e t e r m i n e s u c h d i s p u t e . S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 1 - 1 4 r e g a r d i n g " B o u n d a r y R o a d A g r e e m e n t s N o r f o l k & S o u t h - W e s t O x f o r d " . P a g e 7 7 o f 1 7 9 5 S c h e d u l e " A " t o B y - L a w N o . 4 5 - 2 0 1 1 b ) t h e a r b i t r a t o r s o a p p o i n t e d s h a l l f o r t h w i t h p r o c e e d t o a r b i t r a t e t h e d i s p u t e . T h e c o s t s o f t h e a r b i t r a t i o n s h a l l b e p a i d a s d e t e r m i n e d b y t h e a r b i t r a t o r . N o t w i t h s t a n d i n g a n y t h i n g t o t h e c o n t r a r y c o n t a i n e d i n t h e A r b i t r a t i o n A c t , t h e a w a r d o f t h e a r b i t r a t o r s h a l l b e f i n a l a n d b i n d i n g u p o n t h e p a r t i e s a n d a l l p e r s o n s c l a i m i n g t h r o u g h o r u n d e r t h e m a n d s h a l l n o t b e s u b j e c t t o r e v i e w o r a p p e a l i n a n y c o u r t o f l a w o r e q u i t y . 1 2 . E i t h e r p a r t y h e r e t o m a y t e r m i n a t e t h e a g r e e m e n t u p o n s b c t y ( 6 0 ) d a y s w r i t t e n n o t i c e , b y r e g i s t e r e d m a i l , t o t h e o t h e r p a r t y . N o t i c e s h a U b e d e e m e d t o b e r e c e i v e d i n t h e s e c o n d d a y f o l l o w i n g t h e d a t e o f m a i l i n g a s a f o r e s a i d . 1 3 . T h i s a g r e e m e n t s h a l l c o n t i n u e i n f o r c e a n d e f f e c t , u n l e s s t e r m i n a t e d a s a f o r e s a i d , a n d s h a l l e n u r e t o t h e b e n e f i t o f a n d b e f i n d i n g u p o n t h e p a r t i e s h e r e t o , t h e i r s u c c e s s o r s a n d a s s i g n s . I N W I T N E S S W H E R E O F t h e P a r t i e s h e r e t o h a v e h e r e u n t o c a u s e d t o b e a f f i x e d t h e i r r e s p e c t i v e C o r p o r a t e S e a l s a t t e s t e d b y t h e h a n d s o f t h e i r r e s p e c t i v e M a y o r s a n d C l e r k s d u l y a u t h o r i z e d i n t h a t b e h a l f . S I G N E D , S E A L E D A N D D E L I V E R E D T H E C O R P O R A T I O N O F T H E I n t h e p r e s e n c e o f T O W N S O F S O U T H - W E S T ^ O X F O s . P E R : / 7 ^ A < y ^ y o r ^ i ^ - W i t f i e s s P E * / C l e r k / T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P E R : M a y o r W i t n e s s P E R : C l e r k S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 1 - 1 4 r e g a r d i n g " B o u n d a r y R o a d A g r e e m e n t s N o r f o l k & S o u t h - W e s t O x f o r d " . P a g e 7 8 o f 1 7 9 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 1 - 0 8 3 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D T H E C O R P O R A T I O N O F T H E C O U N T Y O F N O R F O L K F O R T H E P R O V I S I O N O F B O U N D A R Y R O A D M A I N T E N A N C E A N D C O N S T R U C T I O N W H E R E A S t h e C o u n t y o f N o r f o l k a n d t h e M u n i c i p a l i t y b f B a y h a m a r e a d j o i n i n g m u n i c i p a l i t i e s ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d t h e C o u n t y o f N o r f o l k a r e d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a n a g r e e m e n t f o r t h e p r o v i s i o n o f b o u n d a r y r o a d m a i n t e n a n c e a n d c o n s t r u c t i o n ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f a n n i n g p a r t o f t h i s b y - l a w b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d t h e C o u n t y o f N o r f o l k f o r t h e p r o v i s i o n o f b o u n d a r y r o a d m a i n t e n a n c e a n d c o n s t r u c t i o n ; 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 6 D A Y O F O C T O B E R 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 1 - 1 4 r e g a r d i n g " B o u n d a r y R o a d A g r e e m e n t s N o r f o l k & S o u t h - W e s t O x f o r d " . P a g e 7 9 o f 1 7 9 S c h e d u l e " A " B y - L a w # 2 0 1 1 - 0 8 3 N o r f o l k B o u n d a r y R o a d A g r e e m e n t T H I S A G R E E M E N T M A D E i n t r i p U c a t e t h i s ^ ^ d a y o f O c t o b e r , 2 0 1 1 . B E T W E E N : T H E C O R P O R A T I O N O F N O R F O L K C O U N T Y ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s " N o r f o l k " ) , O F T H E F I R S T P A R T - a n d - T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s " B a y h a m " ) , O F T H E S E C O N D P A R T W H E R E A S N o r f o l k a n d B a y h a m a r e a d j o i n i n g m u n i c i p a l i t i e s ; A N D W H E R E A S S e c t i o n 2 9 . 1 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , c . 2 5 ( t h e " A c t " ) , a n d a m e n d m e n t s t h e r e t o , a u t h o r i z e s a g r e e m e n t s t o b e e n t e r e d i n t o b e t w e e n a d j o i n i n g m u n i c i p a l i t i e s f o r m a i n t e n a n c e a n d r e p a i r o f a n y h i g h w a y f o r m i n g a b o u n d a r y b e t w e e n s u c h m u n i c i p a l i t i e s u n d e r w h i c h e a c h m u n i c i p a l i t y a g r e e s t o k e e p p a r t o f t h e h i g h w a y i n r e p a i r f o r i t s w h o l e w i d t h a n d t o i n d e m n i f y t h e o t h e r m u n i c i p a l i t y f r o m a n y l o s s o r d a m a g e a r i s i n g f r o m t h e l a c k o f r e p a i r f o r t h a t p a r t ; A N D W H E R E A S t h e s a i d M u n i c i p a l i t i e s h a v e j o i n t j u r i s d i c t i o n o v e r t h e b o u n d a r y r o a d b e t w e e n t h e s a i d m u n i c i p a l i t i e s p u r s u a n t t o S e c t i o n 2 9 o f t h e A c t , a n d i t i s d e e m e d e x p e d i e n t t o p r o v i d e f o r a d i v i s i o n o f t h e b o u n d a r y r o a d b e t w e e n t h e t w o m u n i c i p a l i t i e s s o t h a t e a c h m a y b e r e s p o n s i b l e f o r t h e m a i n t e n a n c e a n d r e p a i r o f t h e s a m e i N O W T H E R E F O R E T H I S A G R E E M E N T W I T N E S S E T H t h a t m c o n s i d e r a t i o n o f t h e p r e m i s e s a n d t h e m u t u a l c o v e n a n t s , t e r m s a n d c o n d i t i o n s h e r e i n a f t e r c o n t a i n e d , t h e p a r t i e s h e r e t o , h e r e b y c o v e n a n t a n d a g r e e a s f o l l o w s , t h a t i s t o s a y : 1 . N o r f o l k s h a l l m a i n t a i n a n d k e e p i n r e p a i r f o r i t s f u l l w i d t h t h e f o l l o w i n g s e c t i o n o f t h e b o u n d a r y r o a d : a ) t h a t p o r t i o n o f t h e b o u n d a r y r o a d f r o m t h e n o r t h s i d e o f R e g i o n a l R o a d # 3 8 t o t h e n o r t h s i d e o f t h e i n t e r s e c t i o n k n o w n a s t h e r o a d e a s t o f E d e n i n L o t 2 8 , C o n e . V I I I , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m k n o w n a s t h e B a y h a m N o r f o l k B o u n d a r y R o a d , i n c l u s i v e o f t h e s e c t i o n o f O r a n g e H a l l R o a d w i t h i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 1 - 1 4 r e g a r d i n g " B o u n d a r y R o a d A g r e e m e n t s N o r f o l k & S o u t h - W e s t O x f o r d " . P a g e 8 0 o f 1 7 9 S c h e d u l e " A " B y - L a w # 2 0 1 1 - 0 8 3 N o r f o l k B o u n d a r y R o a d A g r e e m e n t 2 . B a y h a m s h a l l m a i n t a i n a n d k e e p i n r e p a i r f o r i t s f u l l w i d t h t h e f o l l o w i n g s e c t i o n o f t h e b o u n d a r y r o a d ^ a ) t h a t p o r t i o n o f t h e b o u n d a r y r o a d f r o m t h e n o r t h s i d e o f t h e i n t e r s e c t i o n k n o w n a s t h e r o a d e a s t o f E d e n i n L o t 2 9 C o n e . V I I I , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t o t h e s o u t h e r n l i m i t o f t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g k n o w n a s B a y h a m D r i v e b e i n g 1 . 4 k i l o m e t e r s n o r t h o f t h e i n t e r s e c t i o n o f C a r s o n L i n e a n d C o u n t y R o a d # 1 9 . 3 . N o r f o l k a n d B a y h a m s h a l l c o m p l y w i t h O n t a r i o R e g u l a t i o n 2 3 9 / 0 2 r e s p e c t i n g m i n i m u m m a i n t e n a n c e s t a n d a r d s f o r m u n i c i p a l h i g h w a y s f o r t h e i r r e s p e c t i v e p a r t o f t h e b o u n d a r y r o a d a s s e t o u t i n p a r a g r a p h s 1 a n d 2 a b o v e . 4 . N o r f o l k a n d B a y h a m a g r e e t o s h a r e a l l c o n s t r u c t i o n o r r e c o n s t r u c t i o n c o s t s r e l a t e d t o t h e e n t i r e b o u n d a r y r o a d e q u a l l y . 5 . N o r f o l k a g r e e s t o b e r e s p o n s i b l e f o r t h e a d m i n i s t r a t i o n a n d c o m p l e t i o n o f c o n s t r u c t i o n o r r e c o n s t r u c t i o n o f t h e p o r t i o n o f t h e b o u n d a r y r o a d w h i c h i t i s r e s p o n s i b l e t o m a i n t a i n a s s e t o u t i n p a r a g r a p h 1 a b o v e . 6 . B a y h a m a g r e e s t o b e r e s p o n s i b l e f o r t h e a d m i n i s t r a t i o n a n d c o m p l e t i o n o f c o n s t r u c t i o n o r r e c o n s t r u c t i o n o f t h e p o r t i o n o f t h e b o u n d a r y r o a d w h i c h i t i s r e s p o n s i b l e t o m a i n t a i n a s s e t o u t i n p a r a g r a p h 2 a b o v e . 7 P r i o r t o t h e c o m m e n c e m e n t o f a n y c o n s t r u c t i o n o r r e c o n s t r u c t i o n w o r k i n a n y y e a r , t h e m u n i c i p a l i t i e s s h a U c o n s u l t e a c h o t h e r i n o r d e r t h a t a r r a n g e m e n t s m a y b e m a d e f o r m o n e y t o b e r a i s e d f o r t h e s h a r i n g o f c o s t s , p u r s u a n t t o p a r a g r a p h 4 a b o v e . 8 . E a c h p a r t y s h a l l s u b m i t a c o m p l e t e a c c o u n t i n g t o t h e o t h e r f o r m o n e y e x p e n d e d f o r c o n s t r u c t i o n o r r e c o n s t r u c t i o n p r i o r t o D e c e m b e r 3 1 o f e a c h y e a r . A n y b a l a n c e t o b e p a i d b y o n e m u n i c i p a l i t y t o t h e o t h e r i n o r d e r t o e q u a l i z e t h e c o s t s o f c o n s t r u c t i o n o r r e c o n s t r u c t i o n o f t h e b o u n d a r y r o a d f o r t h e y e a r p u r s u a n t t o p a r a g r a p h 4 a b o v e s h a l l b e p a i d b y t h e l a s t d a y o f F e b r u a r y i n t h e s u b s e q u e n t y e a r . 9 . T h r o u g h o u t t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t , e a c h P a r t y s h a l l o b t a i n a n d m a i n t a i n a n d p r o v i d e t h e o t h e r w i t h e v i d e n c e o f t h e c o v e r a g e s s h o w n b e l o w a n d s h a l l p r o v i d e t h a t t h e s e c o v e r a g e s w i U n o t b e c a n c e l l e d o r p e r m i t t e d t o l a p s e u n l e s s t h e i n s u r e r n o t i f i e s t h e c e r t i f i c a t e h o l d e r i n w r i t i n g a t l e a s t t h i r t y ( 3 0 ) d a y s p r i o r t o t h e d a t e o f c a n c e l l a t i o n o r e x p i r y : S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 1 - 1 4 r e g a r d i n g " B o u n d a r y R o a d A g r e e m e n t s N o r f o l k & S o u t h - W e s t O x f o r d " . P a g e 8 1 o f 1 7 9 S c h e d u l e " A " B y - L a w # 2 0 1 1 - 0 8 3 N o r f o l k B o u n d a r y R o a d A g r e e m e n t a ) t h i r d p a r t y g e n e r a l l i a b i l i t y i n s u r a n c e c o v e r i n g t h e w o r k a n d s e r v i c e s d e s c r i b e d i n t h i s A g r e e m e n t . S u c h p o l i c y s h a l l i n c l u d e n o n - o w n e d a u t o m o b i l e l i a b i l i t y , p e r s o n a l i n j u r y , b r o a d f o r m p r o p e r t y d a m a g e , c o n t r a c t u a l l i a b i l i t y , o w n e r s a n d c o n t r a c t o r ' s p r o t e c t i v e , c o m p l e t e d o p e r a t i o n s , c o n t i n g e n t e m p l o y e r ' s l i a b i l i t y , c r o s s U a b i l i t y a n d s e v e r a b i l i t y o f i n t e r e s t c l a u s e s . S u c h i n s u r a n c e s h a l l p r o v i d e c o v e r a g e o f a n a m o u n t n o l e s s t h a n f i v e m i l l i o n ( $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 ) d o l l a r s a n d s h a l l i n c l u d e t h e c e r t i f i c a t e h o l d e r a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d w i t h r e s p e c t t o t h e o b l i g a t i o n s d e s c r i b e d i n t h i s A g r e e m e n t . 1 0 . E a c h P a r t y t o t h i s A g r e e m e n t s h a l l i n d e m n i f y a n d h o l d h a r m l e s s t h e o t h e r f r o m a n d a g a i n s t a n y l i a b i l i t y , l o s s , c l a i m s , d e m a n d s , c o s t s a n d e x p e n s e s , i n c l u d i n g r e a s o n a b l e l e g a l f e e s , o c c a s i o n e d w h o l l y o r i n . p a r t b y a n y n e g U g e n t a c t s o r o m i s s i o n s o f t h e P a r t y p e r f o r m i n g t h e w o r k , i t s a g e n t s , r e p r e s e n t a t i v e , e m p l o y e e s o r o t h e r p e r s o n s f o r w h o m t h e y a r e r e s p o n s i b l e i n l a w a s a r e s u l t o f a c t s o r o m i s s i o n s c o n n e c t e d w i t h t h e p e r f o r m a n c e o r n o n - p e r f o r m a n c e o f w o r k o r d u e t o a n y c o n t r a v e n t i o n o f t h e p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t , o r o f a n y a p p l i c a b l e l a w s , r u l e s o r r e g u l a t i o n s . 1 1 . A n y d i s p u t e o r d i f f e r e n c e b e t w e e n t h e p a r t i e s h e r e t o c o n c e r n i n g q u e s t i o n s o f f a c t , p r o c e d u r e s , p r a c t i c e s o r s t a n d a r d s r e l e v a n t t o t h i s A g r e e m e n t w h i c h c a n n o t b e r e s o l v e d o r s e t t l e d b y t h e p a r t i e s , s h a l l b e s e t t l e d a n d d e t e r m i n e d b y a r b i t r a t i o n . T h e p r o v i s i o n s o f t h i s p a r a g r a p h s h a U b e d e e m e d t o c o n s t i t u t e a " s u b m i s s i o n " w i t h i n t h e m e a n i n g o f t h e A r b i t r a t i o n A c t , 1 9 9 1 ( O n t a r i o ) ( r e f e r r e d t o i n t h i s p a r a g r a p h a s t h e " A r b i t r a t i o n A c t ) a n d t h e p r o v i s i o n s o f t h e A c t , e x c e p t t o t h e e x t e n t t h a t a c o n t r a r y i n t e n t i o n i s e x p r e s s e d h e r e i n , s h a l l a p p l y t o a n y a r b i t r a t i o n h e r e u n d e r . T h e f o l l o w i n g p r o v i s i o n s s h a l l a p p l y t o a n y s u c h a r b i t r a t i o n ^ a ) e i t h e r p a r t y m a y a t a n y t i m e g i v e w r i t t e n n o t i c e t o t h e o t h e r o f i t s d e s i r e t o s u b m i t s u c h d i s p u t e t o a r b i t r a t i o n s t a t i n g w i t h r e a s o n a b l e p a r t i c u l a r i t y t h e s u b j e c t m a t t e r o f s u c h d i s p u t e . W i t h i n f i v e ( 5 ) b u s i n e s s d a y s a f t e r r e c e i p t o f s u c h n o t i c e , t h e p a r t i e s s h a l l a p p o i n t a s i n g l e a r b i t r a t o r w i t h a p p r o p r i a t e e x p e r i e n c e t o d e t e r m i n e s u c h d i s p u t e . I f t h e p a r t i e s f a i l t o a p p o i n t a n a r b i t r a t o r e i t h e r p a r t y m a y a p p l y t o a J u d g e o f t h e S u p e r i o r C o u r t o f O n t a r i o t o a p p o i n t a n a r b i t r a t o r t o d e t e r m i n e s u c h d i s p u t e . b ) t h e a r b i t r a t o r s o a p p o i n t e d s h a l l f o r t h w i t h p r o c e e d t o a r b i t r a t e t h e d i s p u t e . T h e c o s t s o f t h e a r b i t r a t i o n s h a U b e p a i d a s d e t e r m i n e d b y t h e a r b i t r a t o r . N o t w i t h s t a n d i n g a n y t h i n g t o t h e c o n t r a r y c o n t a i n e d i n t h e A r b i t r a t i o n A c t , t h e a w a r d o f t h e a r b i t r a t o r s h a l l b e f i n a l a n d b i n d i n g u p o n t h e p a r t i e s a n d a l l p e r s o n s c l a i m i n g t h r o u g h o r u n d e r t h e m a n d s h a l l n o t b e s u b j e c t t o r e v i e w o r a p p e a l i n a n y c o u r t o f l a w o r e q u i t y . S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 1 - 1 4 r e g a r d i n g " B o u n d a r y R o a d A g r e e m e n t s N o r f o l k & S o u t h - W e s t O x f o r d " . P a g e 8 2 o f 1 7 9 S c h e d u l e " A " B y - L a w # 2 0 1 1 - 0 8 3 N o r f o l k B o u n d a r y R o a d A g r e e m e n t c ) W i n t e r a g r e e m e n t s h a l l a l l o w t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t o p l o u g h , s a n d a n d s a l t P l a n k R o a d f r o m t h e n o r t h e r l y b o u n d a r y o f B a y h a m t o t h e s o u t h e r l y b o u n d a r y o f T h e T o w n o f T i l l s o n b u r g . N o r f o l k C o u n t y s h a l l b e i n v o i c e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r t h i s s e r v i c e o n a n a c t u a l c o s t i n g . 1 2 . E i t h e r p a r t y h e r e t o m a y t e r m i n a t e t h e a g r e e m e n t u p o n s i x t y ( 6 0 ) d a y s w r i t t e n n o t i c e , b y r e g i s t e r e d m a i l , t o t h e o t h e r p a r t y . N o t i c e s h a U b e d e e m e d t o b e r e c e i v e d i n t h e s e c o n d d a y f o l l o w i n g t h e d a t e o f m a i l i n g a s a f o r e s a i d . 1 3 . T h i s a g r e e m e n t s h a l l c o n t i n u e i n f o r c e a n d e f f e c t , u n l e s s t e r m i n a t e d a s a f o r e s a i d , a n d s h a l l e n u r e t o t h e b e n e f i t o f a n d b e f i n d i n g u p o n t h e p a r t i e s h e r e t o , t h e u ' s u c c e s s o r s a n d a s s i g n s . I N W I T N E S S W H E R E O F t h e P a r t i e s h e r e t o h a v e h e r e u n t o c a u s e d t o b e a f f i x e d t h e i r r e s p e c t i v e C o r p o r a t e S e a l s a t t e s t e d b y t h e h a n d s o f t h e i r r e s p e c t i v e M a y o r s a n d C l e r k s d u l y a u t h o r i z e d i n t h a t b e h a l f . S I G N E D , S E A L E D A N D D E L I V E R E D T H E C O R P O R A T I O N O F I n t h e p r e s e n c e o f N O R F O L K C O U N T Y P E R : M a y o r P E R : C l e r k T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P E R : M a y o r P E R : C l e r k S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 1 - 1 4 r e g a r d i n g " B o u n d a r y R o a d A g r e e m e n t s N o r f o l k & S o u t h - W e s t O x f o r d " . P a g e 8 3 o f 1 7 9 Page 84 of 179 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 F R O M : G e r r y L e M a y , M a n a g e r P u b l i c W o r k s F I L E : S U B J E C T : P u r c h a s e o f A s p h a l t R o l l e r N U M B E R : P W 2 0 1 1 - 1 £ ' P u r p o s e T h i s r e p o r t f r o m t h e M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s r e g a r d i n g t h e p u r c h a s e o f a n a s p h a l t r o l l e r f o r t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t i n o r d e r t o r o l l t h e p a r k s i n t h e s p r i n g o f t h e y e a r a s w e l l a s r o l l a s p h a l t i n s t a l l a t i o n s a n d g r a v e l r o a d s d u r i n g t h e r e m a i n d e r o f t h e y e a r . B a c k g r o u n d T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m p r e s e n t l y u s e s a s p h a l t r o l l e r s t h r o u g h o u t t h e y e a r t o m a k e t h e h o t m i x a s p h a l t w e p l a c e i n s m o o t h f o r v e h i c u l a r t r a f f i c . W e h a v e a l s o f o u n d t h e P a r k s a r e s h o w i n g s i g n s o f d e f o r m a t i o n s o n t h e g r a s s m a k i n g i t d i f f i c u l t a t t i m e s t o c u t t h e a r e a w i t h o u t s c a l p i n g t h e l a w n . T h e c o s t f o r r e n t a l o f a r o l l e r i s a t t i m e s v e r y p r o h i b i t i v e a n d w e a r e a t t h e m e r c y o f w h a t r o l l e r i s l e f t f o r u s t o u s e . S o m e t i m e s u n d e r c a p a c i t y a n d o t h e r t i m e o v e r c a p a c i t y . C o m m e n t s T h e M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s w o u l d s u g g e s t w e t a k e t h e o p t i o n o f u s i n g s o m e t h e m o n i e s l e f t f r o m t h e p u r c h a s e o f t h e n e w e q u i p m e n t i n o r d e r t o p u r c h a s e a u s e d a s p h a l t r o l l e r i n o r d e r t o a c c o m p l i s h t h e t a s k s a s o u t l i n e d i n t h e p u q ^ o s e . W e f e e l t h a t b y r o l l i n g t h e p a r k s i n t h e s p r i n g o f t h e y e a r w e w i l l a c c o m p l i s h a s m o o t h e r c u t t i n g s u r f a c e f o r t h e l a w m n o w e r s , n a t u r a l l y t h e r o l l i n g o f h o t m i x e d a s p h a l t i s t o s u p p l y a s m o o t h d r i v i n g s u r f a c e f o r t h e m o t o r i s t s a n d r o l l i n g t h e g r a v e l o n g r a v e l e d r o a d s w o u l d e l i m i n a t e s o m e o f t h e g r a d i n g w e p r e s e n t l y d o s i n c e t h i s w o u l d a l l o w t h e g r a v e l t o s t a y i n t h e p o s i t i o n . M a n y n e i g h b o r i n g m u n i c i p a l i t i e s h a v e d e v e l o p e d a s y s t e m t h e y c a r r y b e h i n d t h e g r a d e r f o r c o m p a c t i n g t h e g r a v e l r o a d s a n d t h i s i s a s i n g l e s o u r c e s o l u t i o n w h e r e a s w e w i s h t o p u r c h a s e a p i e c e o f e q u i p m e n t w h i c h w i l l d o a n u m b e r o f i t e m s . G o a l # 2 ( E n s u r e r e l i a b l e , w e l l m a i n t a i n e d a n d s e c u r e i n f r a s t r u c t u r e ) A t t a c h m e n t s : T e n d e r p r i c e s f o r u s e d r o l l e r . S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) 1 . G o a l # 2 A w e l l m a i n t a i n e d a n d s e c u r e i n f r a s t r u c t u r e R e c o m m e n d a t i o n T H A T S t a f f M e m o r a n d u m 2 0 1 1 - l $ ' b e r e c e i v e d a n d s t a f f b e d i r e c t e d t o p u r c h a s e a u s e d r o l l e r i n a c c o r d a n c e t o t h e p r i c e s u b m i t t e d . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d B y . ^ 7 . r A f ^ ^ ^ ^ E . ' 7 G e r r y L e M a y , M a n a g e r P u b l i c W o r k s K ^ J e K r u ^ e r , A d m i n i s t r a t o r s S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 1 - 1 5 r e g a r d i n g " P u r c h a s e o f A s p h a l t R o l l e r " . F i l e : V 0 1 P a g e 8 5 o f 1 7 9 B 2 0 0 - 2 5 2 P a g e 1 o f 2 H O M E C O N S T R U C T I O N E Q U I P M E N T M I N I N G E Q U I P M E N T H E A V Y E Q U I P M E N T P A R T S s e a r c h . . . H o m e » C o m p a c t o r s r B 2 0 0 - 2 5 2 S e l e c t L a n g u a g e B 2 0 0 - 2 5 2 M i n i n g E q u i p m e n t B O M A G W W W A D - 2 D O U B L E D R U M A S P H A L T R O L L E R 1 ) W . . r T * A n f o L o a d e r s D r i l l s E l e c t r i c a l E n g i n e s A s s e t # B 2 0 0 - 2 2 0 F a n s J a c k l e g s B W 9 0 A D - 2 D o u b l e D r u m A s p h a l t R o l l e r J u m b a D r i l l s S / N 1 0 1 4 6 0 5 3 1 0 0 5 L o a d H a u l D u m p L o c o m o t i v e s / R a i l E q u i p m e n t 2 0 0 6 M o d e l M i n e S u p p o r t 2 8 3 H r s a s o f A u g . 2 8 / 0 9 M i l l i n g E q u i p m e n t 1 5 H P K u b o t a D i e s e l E n g i n e M i s c . M i n i n g 3 6 " W i d e D r u m s M u c k i n g M a c h i n e s P r e s s u r i z e d W a t e r S y s t e m P u m p s R o o f b o l t e r V a n d a i C o v e r s S c i s s o r L i f t s O p e r a t i n g W e i g h t : 3 5 0 0 L B S S l u s h e r s / T u g g e r s U n d e r g r o u n d T r u c k s U n d e r g r o u n d G r a d e r s U t i l i t y C a r r i e r s M i n i n g A t t a c h m e n t s C o n s t r u c t i o n E q u i p m e n t A g g r e g a t e / A s p h a l t P l a n t s / C r u s h e r s P h o n e ( 7 0 5 ) 5 6 6 - 8 1 9 0 f - . f ? - Q ^ A r t i c u l a t e d D u m p T r u c k s J ^ 0 0 < ^ > F a x ( 7 0 5 ) 5 6 6 - 6 6 8 0 B o b c a t B u l l d o z e r s / C r a w l e r T r a c t o r s C o m p r e s s o r s C o m p a c t c r s h t t p : / / w w w . b m c d o w e l l . c o m / c o m p a c t o r s / 8 4 0 - b 2 0 0 - 2 5 2 . h t m l 2 3 / 0 9 / 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 1 - 1 5 r e g a r d i n g " P u r c h a s e o f A s p h a l t R o l l e r " . F i l e : V 0 1 P a g e 8 6 o f 1 7 9 B 2 0 0 - 2 5 2 P a g e 2 o f 2 C r a n e s / D r a g l i n e s C m s h e r s E x c a v a t o r s F o r e s t r y F o r k l i f t s G e n s e t s G r a d e r s . * M i s c e l l a n e o u s M o b i l e S t r u c t u r e s O n H i g h w a y T r u c k s O n H i g h w a y T r a i l e r s B a c k P u m p s S t o r a g e C o n t a i n e r s W h e e l L e a d e r s P a r t s A t t a c h m e n t s C a t N e w s C o n s t r u c t i o n E q u i p m e n t . . . N o w P a r t i n g O u t ! G r o u n d E n g a g i n g T o o l s M i n i n g E q u i p m e n t . . . N o w P a r t i n g O u t ! M i s c e l l a n e o u s I t e m s F o r S a l e N e w P a r t s R e c e n t A r r i v a l s R e c o n d i t i o n e d C o m p o n e n t s R u n n i n g E q u i p m e n t f o r S a l e Y o u a r e h e r e : H o r n a I - C o m p a c t o r e B 2 0 0 - 2 5 2 C o m p a n y P r o f i l e E m p l o y m e n t O p p o r t u n i t i e s E m a i l D i r e c t o r y M a p S i t e M a p C o p y r i g h t © 2 0 1 1 b m c d o w e l l . c o m . A I I R i g h t s R e s e r v e d . D e s i g n e d b y W e b S i t s S e w i c e s . c a . r - h t t p : / / w w w . b m c d o w e l l . c o m / c o m p a c t o r s / 8 4 0 - b 2 0 0 - 2 5 2 . h t m l 2 3 / 0 9 / 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 1 - 1 5 r e g a r d i n g " P u r c h a s e o f A s p h a l t R o l l e r " . F i l e : V 0 1 P a g e 8 7 o f 1 7 9 2 0 0 3 B I T E L L I D T V 3 1 5 C o m p a c t o r s S m o o f h D r u m F o r S a l e A t M a c h i n e r y T r a d e r , c o r n P a g e 1 o f 2 m m f B - . j d E m a i l T h i s F i n a n c i a l C a l c u l a t o r A d d T o M a c h i n e s O f I n t e r e s t 2 0 0 3 B I T E L L I D T V 3 1 5 P r i n t T h i s / . a - A * - ^ * ^ . - ^ ' - ^ n » ^ ^ * . » . t . * - * * - / * - f . 1 : ^ < . < f ^ . + I t ^ - / - I " . » . * ^ t . * - * ^ ^ J * ' / / t I T T H t - f r < . A - I * . ^ h f t ' . * t f - r < 1 . ^ - S ; f v - ' < s ' ^ . ' 1 k T ^ i t u r e s E q u i p m e n t S p e c i f i c a t i o n Y e a r 2 0 0 3 M a n u f a c t u r e r B I T E L L I M o d e l D T V 3 1 5 P r i c e C a l l L o c a t i o n A j a x , O n t a r i o , C a n a d a S e r i a l N u m b e r 1 1 8 0 3 0 4 8 1 ^ C o n d i t i o n U s e d 1 0 . ^ S t o c k N u m b e r 3 3 6 5 1 H o u r s 1 , 0 7 8 h t t p : / / w w w . m a c h i n e r y t r a d e r . c o m / l i s t i n g s d e t a i l / d e t a i l . a s p x ? o h i d = 7 0 5 9 8 4 1 3 0 / 0 9 / 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 1 - 1 5 r e g a r d i n g " P u r c h a s e o f A s p h a l t R o l l e r " . F i l e : V 0 1 P a g e 8 8 o f 1 7 9 2 0 0 3 B I T E L L I S . P . A . D T V 3 1 5 A S P H A L T P A Y E R S P a g e 1 o f 1 ( W E W f U J L T C o n t a c t U s A b o u t C a l U s e d P r e t e r e - i c e s C a l . c o m C a t U s e d . c : ; ! i . < . * d U S E D E Q U I P W U N d E q u i p i r w n l B y P n d f d F a m i l y B y M a n u f a d u i w r A - h a n c e d S a a r o h R t c a n H y L n t ^ d U - d C A T P d r t a P a r t » G a a r c h Y o u r L o c a l D n a l w M I U B T E L U S P A D T V 3 1 G A S P H A L T P A Y E R S L o & i - t . M ^ ' r n o t t . t * R e t a i l C o n t a c t l e d a r S e t L o c a l D a l a r L o c a t i o n O n t a n o , C a n a d a C a t a l o g » C U 1 ^ 3 4 M a O U > N B n u u r e f i f r o m C r t c o r n S w i d l # 1 1 B Q 3 0 4 8 S F i n d a D a a l w S M U f f l r a 1 1 . 7 6 M d t h m t t S p e c h C o n d i t i o n F A i R A t t a c h m e n i S p e c * F o r a v a i l a b i l i t y a n d p u r c h a s i n g I n f o r m a t i o n . c o n t a t . t y o r r l o p f l C r t o r p i l l T E . i g i w S p e c a d e a l e r P o w a r S y s t a m S p u c s a T a t o p h o n e F i n a n c w l S e r w o M [ f l ' i n . d i l M o r e P h i i o n » f l u i d & Q u o t a C a t A u c t i o n E i a r w a s C r t p C t a a a i c T F a r t a 1 C n n U c * v o u r l o k d l C a t B i p i l l a r d w l p . ' f o r p n c i n g d e t e i l s a c a d d i t i o n a l C h a t f l f e ^ t 3 . ^ m a y a p p l y , i n c l u d i n g f r e i o h f t a x e b . d u t i e & * p n f f s a u a r a n b n a . e t c . C A N O P . 2 T O N V I E i A T O R Y A S P H A L T R O L L E R I n t e r n a t i o n a l y i s i t o r a - B u y f t p m C a n a d a a n d s a v e t h o u s a n d s . W t e w i l l t a k B c a r e o f a l l o f t h e p a p e r w o r k , c u s t o m s f d r m s , b r o k e r a g B , s h i p p i n g & h a n d l i n g r e q u i r e d t o g e t t h e e q u i p m e n t t o y o u r j o b a l t e P r i o e s s u b j e c t t o c h a n g e w i t h o u t n o t i c e A d d i t i o n a l c h a r g e s m a y a p p l y , I n c l u d i n g f r e i g h t , t a x e s , d u t i e s , t a r i f f s , q u a r a n t i n e , e t c . 2 C u r r e n c y c o n v e r s i o n s h a v e b e e n m a d e w h e r e I n d i c a t e d . E q u i p m e n t p r i c e s m a y v a r y d u e t o f l u c t u a t l a n s f n C u r T B n t C o n v a r s l o n R a t e s ^ / ' f ^ - . i - : ; ' ' . i o k T , ; . . g * . i j u T , ' . . : 2 0 1 . ' » . . . + : . V , ' . , . ' . ' . R f , ; ' . ' - ' ^ i ^ ^ . . t u ' . . . . ^ . - : w , ^ i . i . n / . . I / < - . + ^ h t t p : / / c a t u s e d . c a t . c o m / e n / B I T E L L I + S . P . A . / P a v i n g + P r o d u c t s / D T V 3 1 5 / 1 2 3 4 9 3 9 / d e t a i L v i . . . 3 0 / 0 9 / 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 1 - 1 5 r e g a r d i n g " P u r c h a s e o f A s p h a l t R o l l e r " . F i l e : V 0 1 P a g e 8 9 o f 1 7 9 Page 90 of 179 Municipality ofBayham BuUding Permits Date:Oct-02-2011 For The Month of September 2011 File: Pl 0 No.Date Roll #Permit Property Description Building Value Permit Septic /Sewer Holder Type Fee Fee 82 2-Sep 0-007-00200 MC Engineering 7288 Richmond Road construct foundation for warehouse addition 50,000 425.00 83 8-Sep 0-003-09102 Crocker, Brian 53968 Jackson Line move storage building onto pier foundation 65 Osqft 7,000 236.00 84 8-Sep 0-005-04708 Hiemstra, Jeanette 53930 Eden Line two storey comm showroom & residential bldg 350,000 3250.00 85 8-Sep 0-005-02001 Kingsbury, Judy 10085 Culloden Road construct storage shed 168 sq ft 3,500 80.00 86 12-Sep 0-007-07810 Peters, Abraham 54571 Ottergate Line construct pole barn 4000sq ft 25,000 1040.00 87 12-Sep 0-007-00701 James, Cheryl 53546 James Line construct one storey addition to barn 1280sq ft 20,000 417.00 88 13-Sep 0-006-06600 Wall, Abram 10960 Plank Road constmct implement stomge barn 5000sq ft 65,000 1280.00 89 15-Sep 0-007-09600 Klassen, Abe 9442 Richmond Road construct one storey house w/att garage 2499sq ft 190,000 1406.00 375.00 90 23-Sep 0-001-05100 Dujardin, Lucien 56149 Glen Erie Line construct one storey equip storage barn 12000sq ft 95,000 2000.00 91 23-Sep 0-001-01900 McCord, David 78 Victoria Street construct implement storage barn 7200sq ft 75,000 1232.00 92 26-Sep 0-007-07810 Peters, Abraham 54571 Ottergate Line construct garden shed 336sq ft 3,000 80.00 93 29-Sep 0-005-09901 Burwell, Carol 55686 Eden Line construct pole barn for personal storage 1024sq ft 30,000 572.00 94 30-Sep 0-002-17000 Friesen, Mark 56220 Light Line construct roofed over front porch addition 256sqft 9,000 280.00 95 30-Sep 0-001-04100 Scott, Ed 55575 Glen Erie Line constmct pole barn 2400sq ft 15,000 656.00 September-11 937,500 12,954.00 375.00 2011 YEAR TO DATE 4,109,097 46,880.00 6785.00 September-10 366,500 4,076.00 500.00 2010 YEAR TO DATE 6,609,166 48,241.00 4125.00 Prepared by: Reviewed by: SM 10/3/2011 excel\monfhly\buildper B u i l d i n g P e r m i t R e p o r t f o r t h e m o n t h e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 . F i l e : P 1 0 P a g e 9 1 o f 1 7 9 Page 92 of 179 C O n N m A T l O N O F T N E I ^ U ^ U C I P A U t Y 0 ^ B A V N A N | 1 R ( W R W 3 ^ t h T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : S e p t . 3 0 " ' , 2 0 1 1 F R O M : G o r d R o e s c h - F i r e C h i e f F I L E : S U B J E C T : S t a t i o n # 1 ( P o r t B u r w e l l ) R e p l a c e m e n t N U M B E R : P 2 0 1 1 - 0 2 0 P u r p o s e : T h i s r e p o r t i s t o p r o v i d e C o u n c i l w i t h a r e c o m m e n d a t i o n t o h i r e a g e n e r a l c o n t r a c t o r t o m o v e f o r w a r d w i t h t h e r e p l a c e m e n t o f F i r e S t a t i o n # 1 i n P o r t B u r w e l l a n d f u r t h e r m o r e p r o v i d e a r e c o m m e n d a t i o n a s t o t h e s i z e a n d e q u i p m e n t t h a t s h o u l d b e i n c l u d e d i n t h e c o m p l e t e p r o j e c t . B a c k g r o u n d : P e t e r C o r f i e l d a n d A s s o c i a t e s c o m p l e t e d a M a s t e r F i r e P l a n a n d t h a t p l a n w a s s u b m i t t e d t o t h c o u n c i l o n A p r i l 1 5 , 2 0 1 0 . O n e o f t h e r e c o m m e n d a t i o n s i n t h e M a s t e r F i r e P l a n w a s t o r e p l a c e t h e c u r r e n t f i r e s t a t i o n i n P o r t B u r w e l l . A c o m m i t t e e w a s e s t a b l i s h e d a n d p r o v i d e d C o u n c i l w i t h r e c o m m e n d a t i o n s . S t a f f R e p o r t ( F D 2 0 1 0 - 0 0 2 ) w a s s u b s e q u e n t l y p r e s e n t e d t o C o u n c i l a n d a r e s o l u t i o n a u t h o r i z i n g s t a f f t o m o v e f o r w a r d a n d h i r e a n e n g i n e e r i n g f i r m . D a w l e y E n g i n e e r i n g h a s c o m p l e t e d t h e w o r k a n d t e n d e r s f o r t h e c o m p e t e p r o j e c t c l o s e d S e p t e m b e r 2 9 , 2 0 1 1 . S t a f f R e p o r t ( F D 2 0 1 1 - 0 1 5 ) w a s p r e s e n t e d t o C o u n c i l i n J u l y . T h a t r e p o r t w a s i n r e g a r d s t o t h e b u i l d i n g c o n d i t i o n o f S t a t i o n # 1 . A t t h a t t i m e s t a f f w a s d i r e c t e d t o g e t e s t i m a t e s f o r r e p a i r s . M r . D a w l e y i n s p e c t e d t h e f l o o r i n S t a t i o n # 1 a n d e x p l a i n e d t h a t t h e f l o o r n e e d e d t o b e r e m o v e d a n d t h e f o o t i n g s i n s p e c t e d t o e n s u r e t h e i r s t a b i l i t y . H e e s t i m a t e d t h e c o s t t o d o t h i s w o u l d b e b e t w e e n $ 8 / 0 0 0 a n d $ 1 2 , 0 0 0 , a s s u m i n g t h e f o o t i n g s a r e s t a b l e . S u b s e q u e n t t o t h e e n g i n e e r ' s i n s p e c t i o n / s t a f f r e q u e s t e d J e f f V a n R y b r o e c k / a l o c a l r e a l e s t a t e a g e n t p r o v i d e a n o p i n i o n a s t o t h e v a l u e o f t h e b u i l d i n g / p r o p e r t y . M r . V a n R y b r o e c k e x p l a i n e d t h a t b e c a u s e o f t h e g e n e r a l p o o r c o n d i t i o n o f t h e b u i l d i n g , h e w o u l d n o t r e c o m m e n d t h a t a n y r e p a i r s b e m a d e . H e f e e l s t h a t w i t h r e p a i r s o r n o t / t h e b u i l d i n g w i l l h a v e t o b e s o l d i n " a s i s " c o n d i t i o n a n d h e e s t i m a t e s t h e v a l u e t o b e $ 1 0 0 , 0 0 0 t o $ 1 2 5 , 0 0 0 d o l l a r s . S t a f f C o m m e n t s : 1 . T e n d e r s w e r e a d v e r t i s e d l o c a l l y w i t h b a s e o p t i o n s : a . A t h r e e b a y 8 / 9 2 0 s q u a r e f o o t h a l l b . A t h r e e b a y 7 / 7 7 0 s q u a r e f o o t h a l l c . A t w o b a y 7 , 5 6 0 s q u a r e f o o t h a l l S t a f f R e p o r t P 2 0 1 1 - 0 2 0 r e g a r d i n g " S t a t i o n # 1 ( P o r t B u r w e l l ) R e p l a c e m e n t " . P a g e 9 3 o f 1 7 9 2 2 . S t a f f a l s o g a t h e r e d q u o t e s f o r e q u i p m e n t / f u r n i s h i n g s t o g o i n t o t h e n e w f i r e s t a t i o n . S t a f f i s m a k i n g t h e f o l l o w i n g r e c o m m e n d a t i o n s : I t e m P r i c e R a t i o n a l e x c l u d i n g H S T R e p l a c e t h e c u r r e n t o u t d a t e d a n d I n d u s t r y C a n a d a N e w B a s e R a d i o $ 5 , 3 2 6 n o n - c o m p l i a n t r a d i o / a n t e n n a a n d b a c k - u p p o w e r s u p p l y . C u r r e n t l y w e a r e p a y i n g t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g t o a l l o w u s t o f i l l S C B A c y l i n d e r s . O u r a n n u a l c o s t s a r e S C B A F i l l S t a t i o n $ 3 7 / 8 4 2 ( l e s s c u r r e n t l y $ 1 0 0 0 p e r y e a r / w i t h a n i n c r e a s e o f $ 1 0 0 / ( 6 0 0 0 p s i g n e w ) $ 5 0 0 0 y e a r t o t h e b a s e p r i c e . W e a l s o p a y m i l e a g e a n d t i m e d o n a t i o n ) f o r f i r e f i g h t e r s t o t r a v e l t o a n d f r o m T i l l s o n b u r g . N O T E : T h e P o r t B u r w e l l F i r e f i g h t e r s A s s o c i a t i o n i s $ 3 2 , 8 4 2 w i l l i n g t o d o n a t e $ 5 , 0 0 0 t o w a r d s t h e S C B A s y s t e m . W i t h t h e d o n a t i o n , B a y h a m ' s b y - b a c k f o r t h e s y s t e m i s a p p r o x i m a t e l y 1 5 y e a r s . C u r r e n t l y w e a r e p a y i n g t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g t o a l l o w u s t o f i l l S C B A c y l i n d e r s . O u r a n n u a l c o s t s a r e S C B A F i l l S t a t i o n $ 2 9 , 5 0 8 ( l e s s c u r r e n t l y $ 1 0 0 0 p e r y e a r / w i t h a n i n c r e a s e o f $ 1 0 0 / ( 5 0 0 0 p s i g n e w $ 5 0 0 0 y e a r t o t h e b a s e p r i c e . W e a l s o p a y m i l e a g e a n d t i m e d o n a t i o n ) f o r f i r e f i g h t e r s t o t r a v e l t o a n d f r o m T i l l s o n b u r g . S T A F F N O T E : T h e P o r t B u r w e l l F i r e f i g h t e r s A s s o c i a t i o n i s R E C O M M E N D A T I O N $ 2 4 , 5 0 8 w i l l i n g t o d o n a t e $ 5 , 0 0 0 t o w a r d s t h e S C B A s y s t e m . W i t h t h e d o n a t i o n , B a y h a m ' s b y - b a c k f o r t h e s y s t e m i s a p p r o x i m a t e l y 1 3 y e a r s . C u r r e n t l y w e s h i p o u t o u r g e a r t o b e c l e a n e d . T h e c u r r e n t s t a n d a r d s a r e f o r e a c h s e t o f g e a r t o b e c l e a n e d e v e r y s i x m o n t h s , o r a n y t i m e i t g e t s s o i l e d . I t c o s t s u s a p p r o x i m a t e l y $ 5 0 . 0 0 p e r s e t o f g e a r t o b e c l e a n e d p l u s s h i p p i n g . B a y h a m h a s o v e r 6 0 s e t s o f B u n k e r G e a r W a s h e r $ 6 , 8 2 5 g e a r ( $ 3 / 0 0 0 / y e a r ) . B a y h a m d o e s n o t c u r r e n t l y c l e a n g e a r t o t h e s t a n d a r d b e c a u s e o f t h e c o s t s i n v o l v e d . O t h e r d e p a r t m e n t s h a v e e x p r e s s e d a n i n t e r e s t i n u s i n g o u r g e a r c l e a n e r o n a u s e r p a y s y s t e m . N O T E : B a y h a m ' s b y - b a c k f o r t h e s y s t e m i s a p p r o x i m a t e l y 3 y e a r s . T h e b y - b a c k t i m e w i l l b e r e d u c e d i f o t h e r d e p a r t m e n t s u s e o u r s y s t e m . G e a r G r i d T R a c k i n g $ 7 , 4 1 5 . 2 9 R a c k i n g f o r h o s e s / S C B A c y l i n d e r s a n d b u n k e r g e a r . O f f i c e F u r n i t u r e $ 5 , 0 0 0 C a p t a i n ' s / C h i e f s o f f i c e . T r a i n i n g R o o m $ 5 , 0 0 0 T a b l e s / c h a i r s / w h i t e b o a r d a n d p r o j e c t o r . K i t c h e n A p p l i a n c e s $ 1 , 5 4 4 . 4 0 S t o v e , m i c r o w a v e a n d f r i d g e . T O T A I J 6 0 0 0 p s i g ) : $ 6 3 , 9 5 2 . 6 9 ( w h e n d o n a t i o n i s a p p l i e d t o S C B A ) T O T A L ( 5 0 0 0 p s i g ) : $ 5 5 , 6 1 8 . 6 9 ( w h e n d o n a t i o n i s a p p l i e d t o S C B A ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 1 - 0 2 0 r e g a r d i n g " S t a t i o n # 1 ( P o r t B u r w e l l ) R e p l a c e m e n t " . P a g e 9 4 o f 1 7 9 j 3 . O n S e p t e m b e r 2 9 , 2 0 1 1 a t 3 : 0 0 p m s t a f f h a d a p u b l i c t e n d e r d o c u m e n t o p e n i n g a t t h e M u n i c i p a l O f f i c e . N i n e t e n d e r s w e r e s u b m i t t e d a n d o p e n e d . T h e t e n d e r b a s e w o r k p r i c e s r a n g e d f r o m $ 8 3 7 , 1 9 7 t o $ 1 , 2 5 8 , 8 2 0 . 4 . D e t e r m i n i n g t h e s u c c e s s f u l b i d d e r w i l l d e p e n d o n t h e o p t i o n s t h a t C o u n c i l a p p r o v e s . I f C o u n c i l a p p r o v e s t h e f u l l s c a l e p r o j e c t / R e i d a n d D e L e y e w i l l b e t h e s u c c e s s f u l b i d d e r / h o w e v e r / i f C o u n c i l m o v e s f o r w a r d w i t h o n e o f t h e a l t e r n a t i v e o p t i o n s / D o m m C o n s t r u c t i o n m a y b e c o m e t h e l o w b i d d e r . 5 . D a w l e y E n g i n e e r i n g h a s p r o v i d e d a c o m p a r i s o n s p r e a d s h e e t o f t h e t w o l o w t e n d e r s s h o w i n g a l l o p t i o n p r i c i n g a n d s u b - t r a d e l i s t s . I t i s a t t a c h e d t o t h i s r e p o r t a s " S c h e d u l e A " f o r i n f o r m a t i o n . 6 . S t a f f c o n s i d e r e d f o u r o p t i o n s a n d t h e y h a v e b e e n p r o v i d e d f o r C o u n c i l t o r e v i e w . T h e s t a f f o p t i o n s t h a t w e a r e p r o v i d i n g t o C o u n c i l s h o w t h e e n t i r e e s t i m a t e d c o s t s i n c l u d i n g H S T ( a f t e r o u r r e b a t e ) a n d t h e f i n a n c i n g t e r m s . T h e y a r e a t t a c h e d t o t h i s r e p o r t a s ' S c h e d u l e B / A t t a c h m e n t s : 1 . S c h e d u l e - A ' - P 2 0 1 1 - 0 2 0 2 . S c h e d u l e ' B ' - P 2 0 1 1 - 0 2 0 R a t i o n a l f o r R e c o m m e n d a t i o n s : F i r e h a H : t S t a f f i s r e c o m m e n d i n g O p t i o n 1 t o C o u n c i l . O p t i o n 1 a l l o w s f o r g r o w t h w i t h i n t h e d e p a r t m e n t f o r s e v e r a l y e a r s t o c o m e . I f o p t i o n 2 o r o p t i o n 4 w e r e s e l e c t e d / t h e f i r e h a l l w o u l d b e b u i l t w i t h n o o p p o r t u n i t y f o r g r o w t h i n t h e f u t u r e . W o r k i n g w i t h t h e T r e a s u r e r / w e h a v e s e c u r e d a n i n t e r e s t r a t e q u o t e o f 4 . 1 0 % f i x e d f o r 1 0 y e a r s . A s s u m i n g w e p a y b a c k t h e l o a n w i t h n o i m p a c t o n t h e t a x r a t e / a t t h e c u r r e n t $ 6 5 , 0 0 0 c u r r e n t l y b e i n g r a i s e d / w e w o u l d n e e d t o f i n a n c e o v e r 2 1 6 m o n t h s . O p t i o n 3 w a s d i s c o u n t e d w h e n t h e s a v i n g s b e t w e e n o p t i o n 1 a n d o p t i o n 3 w e r e c o m p a r e d . I t w i l l c o s t t h e M u n i c i p a l i t y a n a d d i t i o n a l $ 2 9 , 2 0 1 f i n a n c e d o v e r t h e l i f e o f t h e p r o j e c t , o r a n a d d i t i o n a l 8 m o n t h s ( O p t i o n 3 w o u l d n e e d t o b e f i n a n c e d f o r 2 0 8 m o n t h s ) . I n a d d i t i o n / t h e e n g i n e e r i n g c h a n g e s t o d r a w i n g s r e q u i r e d f o r t h e c o n t r a c t o r w i l l h a v e a n a s s o c i a t e d , u n p l a n n e d c o s t o f a p p r o x i m a t e l y $ 5 / 0 0 0 . T h e r e f o r e O p t i o n 1 a s o r i g i n a l l y p r e s e n t e d b y t h e c o m m i t t e e t o C o u n c i l i s s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n . N O T E : T h e T r e a s u r e r w i l l s h o p f o r f i n a n c i n g r a t e s p r i o r t o s i g n i n g t h e l o a n i n o r d e r t o g e t B a y h a m t h e b e s t r a t e p o s s i b l e . S t a f f R e p o r t P 2 0 1 1 - 0 2 0 r e g a r d i n g " S t a t i o n # 1 ( P o r t B u r w e l l ) R e p l a c e m e n t " . P a g e 9 5 o f 1 7 9 4 I n F l o o r H e a t i n g : I n f l o o r h e a t i n g w a s n o t i n c l u d e d i n t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n s i n a n e f f o r t t o k e e p t h e o v e r a l l p r o j e c t c o s t s d o w n . A g a i n / t h i s c a n e a s i l y b e i n c l u d e d i n t h e p r o j e c t i f C o u n c i l w i s h e s . I t w i l l m e a n a n a d d i t i o n a l c o s t o f a p p r o x i m a t e l y $ 1 5 , 0 0 0 t o t h e o v e r a l l p r o j e c t . I n f l o o r h e a t i n g o f f e r s s u c h b e n e f i t s a s b e i n g m o r e e n e r g y e f f i c i e n t a n d h a v i n g r e d u c e d o p e r a t i n g a n d m a i n t e n a n c e c o s t s . O n a v e r a g e , i n f l o o r h e a t i n g a l l o w s f o r t h e r m o s t a t s t o b e s e t b e t w e e n 2 ° a n d 4 ° C e l s i u s l o w e r . I n t e r i o r : . S t a f f i s r e c o m m e n d i n g o p t i o n s a s o u t l i n e d a b o v e i n t h e r e p o r t f o r a t o t a l o f $ 5 5 / 6 1 8 . T h i s i n c l u d e s a l l r a c k i n g , f u r n i s h i n g s , b u n k e r g e a r c l e a n e r a n d a n S C B A f i l l s t a t i o n . T h e f i l l s t a t i o n w a s a d d e d b y s t a f f w h e n t h e P o r t B u r w e l l F i r e f i g h t e r s A s s o c i a t i o n c a m e f o r w a r d w i t h a $ 5 / 0 0 0 d o n a t i o n t o w a r d t h e f i l l s t a t i o n , s h o u l d C o u n c i l a p p r o v e i t . O l d S t a t i o n O n e : D u e t o t h e c o m m e n t s s t a f f r e c e i v e d f r o m r e a l e s t a t e p r o f e s s i o n a l s a n d t h e e n g i n e e r o u r r e c o m m e n d a t i o n i s t o n o t r e p a i r t h e s t a t i o n . T h e n e w s t a t i o n c o u l d b e i n s e r v i c e w i t h i n 2 6 w e e k s i f C o u n c i l a p p r o v e s t h e p r o j e c t . T h a t f a c t o r e d i n w i t h t h e l i k e l i h o o d t h a t B a y h a m w i l l n o t g e t t h e f u n d s t h e y p u t i n t o r e p a i r i n g t h e s t a t i o n w h e n i t i s s o l d / w e r e c o m m e n d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y s e l l t h e o l d s t a t i o n i n " a s i s " c o n d i t i o n . R e c o m m e n d a t i o n s : 1 . T h a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a w a r d t h e B a y h a m F i r e S t a t i o n # 1 - P o r t B u r w e l l r e p l a c e m e n t t e n d e r t o R e i d a n d D e L e y e f o r t h e w o r k a s o u t l i n e d i n t h e t e n d e r d o c u m e n t s s u b m i t t e d a n d f u r t h e r m o r e t h a t t h e s c o p e o f w o r k a n d i n t e r i o r f i n i s h i n g ' s i n c l u d e t h e r e c o m m e n d a t i o n s a s o u t l i n e d i n O p t i o n 1 o f ' S c h e d u l e A / a t t a c h e d t o t h i s r e p o r t . 2 . T h a t C o u n c i l d i r e c t s t a f f n o t t o r e p a i r t h e c u r r e n t S t a t i o n # 1 . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d B y : ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ G o r d R o e s c h I e g e r F i r e C h i e f A d m i h i S t r a t o r S t a f f R e p o r t P 2 0 1 1 - 0 2 0 r e g a r d i n g " S t a t i o n # 1 ( P o r t B u r w e l l ) R e p l a c e m e n t " . P a g e 9 6 o f 1 7 9 D A W L E Y E N G I N E E R I N G P O R T B U R W E L L F I R E H A L L R E V I E W O F T E N D E R S S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 P r o j e c t T i t l e N e w F i r e H a l l O w n e r M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e O n t a r i o N O J 1 Y O P h : 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 F a x : 5 1 9 - 8 6 6 - 3 8 8 4 C o n t a c t : G o r d R o e s c h , F i r e C h i e f , B y - L a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r , C E M C C o n s u l t a n t D a w l e y E n g i n e e r i n g , P h . ( 5 1 9 ) 3 6 4 - 7 8 3 7 F a x ( 5 1 9 ) 3 6 4 - 7 8 3 8 C o n t a c t : N e l s o n D a w l e y , P . E n g . R e c o m m e n d a t i o n / S u m m a r y N i n e ( 9 ) t e n d e r s w e r e r e c e i v e d o n t h e p r o p o s e d f i r e h a l l . A t t a c h e d i s a f u l l b r e a k d o w n o f f e n d e r s a n d s u b t r a d e s c a r r i e d . T h e a t t a c h e d r e v i e w w i l l f o c u s o n t h e t w o l o w b i d d e r s o n l y . A w a r d o f f e n d e r t o a C o n t r a c t o r w i l l b e d q j e n d e n t o n b u d g e t c o n s t r a i n t s a n d p r o p o s e d o p t i o n s s e l e c t e d a s n o t e d i n f o l l o w i n g p a g e s . B a s e d o n t e n d e r s u b m i s s i o n s e i t h e r C o n t r a c t o r i s c a p a b l e o f c o m p l e t i n g t h e p r o p o s e d w o r k - a s t h e O w n e r i s f a m i l i a r w i t h R e i d & D e l e y e a n d w e a r e f a m i l i a r w i t h D o m m C o n s t r u c t i o n . I f b u d g e t c o s t i s a n i s s u e a n d t h e b u i l d i n g i s s h o r t e n e d 1 0 ' t o r e d u c e t h e c o s t , D o m m C o n s t r u c t i o n w i l l b e l o w b i d d e r . I f t h e b u i l d i n g i s n o t s h o r t e n e d t h e n R e i d & D e l e y e w i l l b e l o w b i d d e r . T o t a l b u i l d i n g c o s t - 1 0 ' s h o r t e r l e n g t h a n d r e d u c e d t o 2 b a y s , w i t h c a b i n e t r y a n d c o n c r e t e a p r o n ( m i n i m u m r e c o m m e n d e d o p t i o n s t o s e l e c t ) = $ 7 9 6 , 1 5 8 . 0 0 + H . S . T . ( D o m m C o n s t r u c t i o n l o w b i d d e r ) T o t a l b u i l d i n g c o s t - 1 0 ' s h o r t e r l e n g t h , w i t h c a b i n e t r y a n d c o n c r e t e a p r o n ( m i n i m u m r e c o m m e n d e d o p t i o n s t o s e l e c t ) = $ 8 4 4 , 4 0 0 . 0 0 + H . S . T . ( D o m m C o n s t r u c t i o n l o w b i d d e r ) T o t a l b u i l d i n g c o s t - f u l l s i z e , w i t h c a b i n e t r y a n d c o n c r e t e a p r o n ( m i m m u m r e c o m m e n d e d o p t i o n s t o s e l e c t ) = $ 8 7 2 , 7 4 9 . 0 0 + H . S . T . ( R e i d & D e l e y e l o w b i d d e r ) S h o u l d y o u h a v e a n y q u e s t i o n s o r c o n c e r n s p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t t h e u n d e r s i g n e d . £ . > N e l s o n D a w l e y , P . E n g . D a w l e y E n g i n e e r i n g D a w l e y E n g i n e e r i n g P A G E 1 o f 5 N e l s o n D a w l e y , P . E n g S t a f f R e p o r t P 2 0 1 1 - 0 2 0 r e g a r d i n g " S t a t i o n # 1 ( P o r t B u r w e l l ) R e p l a c e m e n t " . P a g e 9 7 o f 1 7 9 D A W L E Y E N G I N E E R I N G P O R T B U R W E L L F I R E H A L L R E V I E W O F T E N D E R S S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 B i d R e s u l t s f 2 l o w b i d d e r s ) : B r e a k d o w n a t t a c h e d R e i d & D e l e y e C o n t r a c t o r s : $ 8 3 7 , 1 9 7 . 0 0 + H . S . T . ( $ 9 4 / s q . f t . ) E n c l o s u r e s : . 1 0 % b i d b o n d A g r e e m e n t t o b o n d ( 5 0 % l a b o u r , m a t e r i a l & p e r f o r m a n c e ) S u b t r a d e l i s t f i l l e d o u t - n o t e d i d n o t i n c l u d e a d d r e s s S i g n e d M i d p r o p e r l y e n d o r s e d T i m e F r a m e : 2 0 w e e k s ( p l u s p a v i n g & l a n d s c a p m g i n s p r i n g ) O p t i o n p r i c i n g : a ) E x t r a c o n c r e t e ( a s r e q u i r e d ) : $ 3 1 5 . 0 0 p e r c u . m . b ) E x t r a g r a n u l a r " B " ( a s r e q u i r e d ) : $ 1 9 . 0 0 p e r c u . m . c ) C a b i n e t r y ( i n c l u d i n g s t a i n l e s s ) : $ 2 3 , 5 0 0 . 0 0 d ) P o l y c a r b o v e r h e a d d o o r s : $ 1 2 , 9 0 0 . 0 0 e ) 4 0 ' c o n e . a p r o n : $ 1 2 , 0 5 2 . 0 0 f ) A u t o m a t i c t r a n s f e r s w i t c h : $ 4 , 5 0 0 . 0 0 g ) A s p h a l t p a r k i n g & l a n e s : $ 5 0 , 3 4 5 . 0 0 h ) I n - f l o o r h e a t i n g ( a p p a r a t u s b a y ) : $ 1 5 , 4 9 5 . 0 0 i ) C r e d i t f o r 1 0 ' s h o r t e r b u i l d i n g : $ 2 6 , 5 6 8 . 0 0 ( $ 2 4 / s q . f t . c r e d i t o n d e l e t e d f l o o r a r e a ) j ) C r e d i t f o r n a r r o w e r b u i l d i n g ( 2 ) d r i v e t h r o u g h b a y s : $ 4 4 , 1 1 1 . 0 0 ( $ 3 2 . 4 0 / s q . f t c r e d i t o n d e l e t e d f l o o r a r e a ) T o t a l c o s t w i t h o p t i o n s ( c + e + i ) : $ 8 4 6 , 1 8 1 . 0 0 + H . S . T . T o t a l c o s t w i t h o p t i o n s ( c + e + h + i ) : $ 8 6 1 , 6 7 6 . 0 0 + H . S . T . T o t a l c o s t w i t h o p t i o n s ( c + e ) : $ 8 7 2 , 7 4 9 . 0 0 + H . S . T . T o t a l c o s t w i t h o p t i o n s ( c + < H - h ) : $ S 8 8 , 2 4 4 . 0 0 + H . S . T . T o t a l c o s t w i t h o p t i o n s ( c + d + e + f + g + h ) : $ 9 5 5 , 9 8 9 . 0 0 + H . S . T . N o t e : i f i t e m s i & i a r e c o m b i n e d t h e r e i s o v e r l a p m n s f l o o r a r e a d e l e t e d . T o t a l c r e d i t f o r b o t h o f t h e s e i t e m s c o m b i n e d w o u l d b e S 6 6 ^ 6 7 L O O T o t a l c o s t w i t h o p t i o n s ( c + e + i + j ) : $ 8 0 6 , 0 7 8 . 0 0 + H . S . T . T o t a l c o s t w i t h o p t i o n s ( c + e + h + i + j ) : $ 8 2 1 , 5 7 3 . 0 0 + H . S . T . D a w l e y E n g i n e e r i n g P A G E 2 o f 5 N e l s o n D a w l e y , P . E n g S t a f f R e p o r t P 2 0 1 1 - 0 2 0 r e g a r d i n g " S t a t i o n # 1 ( P o r t B u r w e l l ) R e p l a c e m e n t " . P a g e 9 8 o f 1 7 9 D A W L E Y E N G I N E E R I N G P O R T B U R W E L L F I R E H A L L R E V I E W O F T E N D E R S S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 D o m m C o n s t r u c t i o n : $ 8 6 8 , 0 0 0 . 0 0 + H . S . T . ( $ 9 7 / s q . f t ) E n c l o s u r e s : . 1 0 % b i d b o n d A g r e e m e n t t o b o n d ( 5 0 % l a b o u r , m a t e r i a l & p e r f o r m a n c e ) S u b t r a d e l i s t f i l l e d o u t S i g n e d a n d p r o p e r l y e n d o r s e d T i m e F r a m e : 2 4 w e e k s ( p l u s p a v i n g & l a n d s c a p i n g i n s p r i n g ) O p t i o n p r i c i n g : a ) E x t r a c o n c r e t e ( a s r e q u i r e d ) : $ 3 0 0 . 0 0 p e r c u . m . b ) E x t r a g r a n u l a r " B " ( a s r e q u i r e d ) : $ 5 0 . 0 0 p e r c u . m . c ) C a b i n e t r y ( i n c l u d i n g s t a i n l e s s ) : $ 1 5 , 0 0 0 . 0 0 d ) P o l y c a r b o v e r h e a d d o o r s : $ 9 , 0 0 0 . 0 0 e ) 4 0 ' c o n e . a p r o n : $ 6 , 4 0 0 . 0 0 f ) A u t o m a t i c t r a n s f e r s w i t c h : $ 1 , 6 0 0 . 0 0 g ) A s p h a l t p a r k i n g & l a n e s : $ 4 5 , 0 0 0 . 0 0 h ) h i - f l o o r h e a t i n g ( a p p a r a t u s b a y ) : $ 1 4 , 0 0 0 . 0 0 i ) C r e d i t f o r 1 0 ' s h o r t e r b u i l d i n g : $ 4 5 , 0 0 0 . 0 0 ( $ 4 0 . 5 4 / s q . f t . c r e d i t o n d e l e t e d f l o o r a r e a ) j ) C r e d i t f o r n a r r o w e r b u i l d i n g ( 2 ) d r i v e t h r o u g h b a y s : $ 5 5 , 0 0 0 . 0 0 ( $ 4 0 . 4 4 / s q . f t . c r e d i t o n d e l e t e d f l o o r a r e a ) T o t a l c o s t w i t h o p t i o n s ( c + e + i ) : $ 8 4 4 , 4 0 0 . 0 0 + H . S . T . T o t a l c o s t w i t h o p t i o n s ( c + e + h + i ) : $ 8 5 8 , 4 0 0 . 0 0 + H . S . T . T o t a l c o s t w i t h o p t i o n s ( c + c ) : $ 8 8 9 , 4 0 0 . 0 0 + H . S . T . T o t a l c o s t w i t h o p t i o n s ( c + e ^ h ) : $ 9 0 3 , 4 0 0 . 0 0 + H . S . T . T o t a l c o s t w i t h o p t i o n s ( c + d + e + f + g + h ) : $ 9 5 9 , 0 0 0 . 0 0 + H . S . T . N o t e : i f i t e m s i & i a r e c o m b i n e d t h e r e i s o v e r l a w i n s f l o o r a r e a d e l e t e d . T o t a l c r e d i t f o r b o t h o f t h e s e i t e m s c o m b i n e d w o u l d b e $ 9 3 , 2 4 2 . 9 0 T o t a l c o s t w i t h o p t i o n s ( c + e + i + j ) : $ 7 9 6 , 1 5 8 . 0 0 + H . S . T . T o t a l c o s t w i t h o p t i o n s ( c + e + h + i + j ) : $ 8 1 0 , 1 5 8 . 0 0 + H . S . T . D a w l e y E n g i n e e r i n g P A G E 3 o f 5 N e l s o n D a w l e y , P . E n g S t a f f R e p o r t P 2 0 1 1 - 0 2 0 r e g a r d i n g " S t a t i o n # 1 ( P o r t B u r w e l l ) R e p l a c e m e n t " . P a g e 9 9 o f 1 7 9 D A W L E Y E N G I N E E R I N G P O R T B U R W E L L F I R E H A L L R E V I E W O F T E N D E R S S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 D i s c u s s i o n o f O p t i o n s T h e f o l l o w i n g i s a b r e a k d o w n o f o p t i o n s a n d g e n e r a l c o m m e n t s o n e a c h : O p t i o n ( a ) : E x t r a c o n c r e t e U n i t p r i c e r e q u e s t e d f o r c o s t p e r c u . m . o f c o n c r e t e m p l a c e , i n c l u d i n g e x c a v a t i o n , . f o r m i n g , r e b a r , c o n c r e t e a n d l a b o u r . T h i s w i l l o n l y b e a p p l i c a b l e i f d u r i n g e x c a v a t i o n o f f o u n d a t i o n w e e n c o u n t e r p o o r s o i l o r . d e b r i s t h a t n e e d s t o b e r e m o v e d . O p t i o n ( b ) : E x t r a g r a n u l a r U n i t p r i c e r e q u e s t e d f o r c o s t p e r c u . m . o f c o m p a c t e d g r a n u l a r . . T h i s i n c l u d e s e q u i p m e n t t i m e r e l a t e d t o e x t r a e x c a v a t i o n a n d b a c k f i l l s h o u l d w e . e n c o u n t e r p o o r s o i l o r d e b r i s t h a t n e e d s t o b e r e m o v e d . O p t i o n ( c ) : C a b i n e t r y : A l l c a b i n e t r y p r i c e d a s o p t i o n a l q u o t e - n o t i n c l u d e d i n b a s e t e n d e r . . T h i s i n c l u d e s t h e s t a i n l e s s c o u n t e r s s h o w n o n d r a w i n g s . O p t i o n ( d ) : P o l y c a r b o n a t e o v e r h e a d d o o r s T o r e p l a c e a l l i n s u l a t e d s t e e l o v e r h e a d d o o r s s p e c i f i e d w i t h p o l y c a r b o n a t e o v e r h e a d . d o o r s ( s i m i l a r t o S t r a t f o r d v i l l e f i r e h a l l ) O p t i o n ( e ) : 4 0 ' c o n c r e t e a p r o n T h i s o p t i o n i s t o p r o v i d e a 4 0 ' l o n g c o n c r e t e a p r o n i n f r o n t o f t h e o v e r h e a d d o o r s f a c i n g t f a e s t r e e t . T h i s o p t i o n w i l l p r o v i d e h a r d s u r f a c e f o r o u t s i d e w a s h i n g o f t r u c k s s h o u l d t h e a s p h a l t o p t i o n n o t b e s e l e c t e d . O p t i o n ( f ) : A u t o m a t i c t r a n s f e r s w i t c h T o r e p l a c e m a n u a l t r a n s f e r s w i t c h s p e c i f i e d w i t h a u t o m a t i c t r a n s f e r s w i t c h . T h i s w o u l d . b e i n p l a c e f o r a f u t u r e g e n e r a t o r . O p t i o n ( g ) : A s p h a l t p a r k i n g & l a n e s C o s t t o p r o v i d e 2 " H L 3 a s p h a l t o v e r t h e p a r k i n g a r e a . N o t e : t h e a s p h a l t e n t r a n c e s f r o m . r o a d t o p r o p e r t y l i n e w i l l b e a s p h a l t e d - t h i s i s i n c l u d e d i n b a s e b i d . O p t i o n ( h ) : I n - f l o o r h e a t i n g ( a p p a r a t u s b a y ) T h i s w o u l d r e p l a c e t h e s p e c i f i e d i n f r a - r e d h e a t e r s w i t h i n - f l o o r h e a t i n g t h r o u g h o u t t h e . a p p a r a t u s b a y . O p t i o n ( i ) : C r e d i t f o r 1 0 ' s h o r t e r b u i l d i n g T h i s c r e d i t i s f o r r e d u c i n g t h e l e n g t h o f t h e b u i l d i n g b y 1 0 ' . T h i s r e d u c t i o n w o u l d d e l e t e . t h e S C B A c o m p r e s s o r r o o m a n d w a i t i n g / d i s p l a y r o o m . S o m e r o o m s i z i n g c h a n g e d . O v e r a l l b u i l d i n g f u n c t i o n i s n o t s a c r i f i c e d w i t h t h e d e l e t i o n o f t h e 1 0 ' . O p t i o n ( j ) : C r e d i t f o r n a r r o w e r b u i l d i n g ( 2 ) d r i v e t h r o u g h b a y s T h i s c r e d i t i f f o r d e l e t i n g \ T i n t h e w i d t h o f t h e b u i l d i n g . T h i s r e d u c t i o n r e d u c e s t h e . b u i l d i n g t o 2 d r i v e - t h r o u g h b a y s - n o o t h e r c h a n g e s t o t h e b u i l d i n g . C o m b i n i n g o p t i o n s I & J : S h o u l d i t b e w i s h e d t o d e l e t e 1 0 ' l e n g t h o f b u i l d i n g a n d \ T w i d t h t h e r e i s a n o v e r l a p o f . f l o o r a r e a r e m o v e d f r o m b a s e b u i l d i n g . W e h a v e a d j u s t e d f o r t h i s w h e n s h o w i n g t h e t w o i t e m s c o m b i n e d i n o u r s u m m a r y . D a w l e y E n g i n e e r i n g P A G E 4 o f 5 N e l s o n D a w l e y , P . E n g S t a f f R e p o r t P 2 0 1 1 - 0 2 0 r e g a r d i n g " S t a t i o n # 1 ( P o r t B u r w e l l ) R e p l a c e m e n t " . P a g e 1 0 0 o f 1 7 9 D A W L E Y E N G I N E E R I N G P O R T B U R W E L L F I R E H A L L R E V I E W O F T E N D E R S S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 A d d i t i o n a l P r o j e c t e d C o s t - o u t s i d e t e n d e r A s o u t l i n e d b e l o w t h e f o l l o w i n g i t e m s a r e n o t i n c l u d e d i n t h e C o n t r a c t o r ' s t e n d e r . T h e s e i t e m s s h o u l d b e k e p t i n m i n d w h e n d e t e r m i n i n g f i n a l p r o j e c t c o s t . S o m e i t e m s m a y n o t b e r e q u i r e d - t o b e d e t e r m i n e d b y O w n e r . A r c h i t e c t u r a l & E n g i n e e r i n g f e e s ( o r i g i n a l q u o t e = $ 3 6 , 0 0 0 p l u s $ 2 , 0 0 0 f o r r e v i s i o n s , . b u d g e t p r e p a r a t i o n a n d p r o v i d i n g a l t e r n a t i v e f l o o r p l a n f o r t e n d e r i n g T o t a l = $ 3 8 , 0 0 0 ) . S e c u r i t y & p h o n e s y s t e m - w o r k w i l l n e e d t o b e s c h e d u l e d w i t h C o n t r a c t o r t o a l l o w r o u g h - . i n t o b e c o m p l e t e d . I n s t a l l a t i o n o f c o m p u t e r & p h o n e c a b l i n g t o b e c o m p l e t e d b y O w n e r . C o n t r a c t o r i s . s u p p l y i n g c o n d u i t f r o m o u t l e t t o c e i l i n g s p a c e f o r i n s t a l l a t i o n o f c a b l i n g b y O w n e r . C o n t r a c t o r t o s u p p l y a n d i n s t a l l t e m p o r a r y e l e c t r i c a l s e r v i c e f o r c o n s t r u c t i o n ( a t t h e i r c o s t ) . . O w n e r t o p a y f o r u t i l i t y c h a r g e s d u r i n g p r o j e c t . C o n t r a c t o r t o s u p p l y a n d i n s t a l l t e m p o r a r y h o a r d i n g a n d s u p p l y t e m p o r a r y h e a t i n g . e q u i p m e n t a s r e q u i r e d d u r i n g c o n s t r u c t i o n ( a t t h e i r c o s t ) . O w n e r t o p a y f o r f u e l c h a r g e s d u r i n g p r o j e c t . A n y i n t e r i o r s i g n a g e f o r r o o m s i f r e q u i r e d . . S e e d i n g i s b y C o n t r a c t o r - a n y l a n d s c a p i n g w o u l d b e b y O w n e r . . A l l p e r m i t f e e s t o b e p a i d f o r b y O w n e r . . C o n t i n g e n c y f o r p o t e n t i a l u n k n o w n c h a n g e s o r s i t e c o n d i t i o n s . . U t i l i t y f e e s f o r s e r v i c e c o n n e c t i o n s ( g a s a n d h y d r o ) . . G e a r l o c k e r s b y O w n e r . A l l f u r n i s h i n g s , c o m p u t e r s , f i l i n g c a b i n e t s , f i l i n g s y s t e m , f a x , p h o t o c o p i e r , p r i n t e r s , . p r o j e c t i o n s c r e e n , p r o j e c t i o n e q u i p m e n t , f h d g e , s t o v e , w i n d o w c o v e r i n g s a n d s p e c i a l i z e d . e q u i p m e n t . D a w l e y E n g i n e e r i n g P A G E 5 o f 5 N e l s o n D a w l e y , P . E n g S t a f f R e p o r t P 2 0 1 1 - 0 2 0 r e g a r d i n g " S t a t i o n # 1 ( P o r t B u r w e l l ) R e p l a c e m e n t " . P a g e 1 0 1 o f 1 7 9 P A G E 1 O F T | D a w l e y E n g i n t e r m g P h : ( 5 1 9 ) 3 6 4 - 7 8 3 7 F a x ; ( 5 1 9 ) 3 6 4 - 7 8 3 8 d a w l e y e n @ w i g h t m a n . c i M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - P r o p o s e d F i r e H a l l - P o r t B u r w e l l T e n d e r O p e n i n g D a t e : S e p t e m b e r 2 9 t h , 2 0 1 1 a t 3 : 0 0 p m R c i d & D e L c y c D o n u n C o n s t r u c t i o n P K C o n s t r u c t i o n I n c . S i e r r a C o n s t r u c t i o n C u n t r a t o r s L t d . L t d . B a s e T e n d e r B i d $ 8 3 7 , 1 9 7 . 0 0 $ 8 < W , 0 0 0 . 0 0 $ 9 0 5 , 8 7 4 . 6 6 $ 1 , 0 1 4 , 4 7 8 . 0 0 O p t i o n ( c ) C a b i n e t r y $ 2 3 , 5 0 0 . 0 0 $ 1 5 , 0 0 0 . 0 0 $ 1 4 , 8 4 6 . 0 3 S 2 6 J 2 0 . 0 0 O p t i o n ( d ) P o l y c a i b 0 / H D o o r s $ 1 2 , 9 0 0 . 0 0 $ 9 , 0 0 0 . 0 0 $ 1 1 , 3 7 1 . 4 3 $ 1 9 , 8 0 0 . 0 0 O p t i o n ( e ) 4 0 ' C o n c r e t e A p r o n $ 1 2 , 0 5 2 . 0 0 $ 6 , 4 0 0 . 0 0 $ 1 4 , 2 0 0 . 6 0 $ 1 9 , 9 5 5 . 0 0 O p t i o n ( f ) A u t o m a t i c T r a n s f e r S w i t c h $ 4 , 5 0 0 . 0 0 $ 1 , 6 0 0 . 0 0 $ 1 , 5 7 9 . 3 7 $ 1 , 6 8 4 . 0 0 O p t i o n ( g ) A s p h a l t P a r k i n g & l a n e s $ 5 0 , 3 4 5 . 0 0 $ 4 5 , 0 0 0 . 0 0 $ 4 8 , 5 8 1 . 0 2 ! | > 4 3 , 0 1 2 . 8 0 O p t i o n ( h ) I n - f l o o r H e a t i n g $ 1 5 , 4 9 5 . 0 0 $ 1 4 , 0 0 0 . 0 0 $ 1 9 , 4 7 3 . 5 7 $ 2 1 , 0 5 6 . 0 0 O p t i o n ( i ) S h o r t e r B u i l d i n g - $ 2 6 , 5 6 8 . 0 0 - S 4 5 . 0 0 0 . 0 0 - S 3 9 . 0 7 6 . 3 3 - S 8 0 . 0 0 0 . W O p t i o n ( J ) 4 Q ' - 1 1 " A p p a r a t u s B a y - $ 4 4 . 1 1 1 . 0 0 - $ 5 5 , 0 0 0 . 0 0 - $ 4 3 . 5 6 9 . 4 9 - S 1 5 . 0 0 0 . 0 0 O p t i o n [ a ] E x t r a C o n c r e t e $ 3 1 5 / c u m $ 3 0 0 / c u m $ 1 4 3 6 / c u m $ 3 1 5 / c u m O p t i o n [ b ] E x t r a G r a n u l a r " B " $ 1 9 / c u m $ 5 0 / c u m $ 5 2 . 8 0 / c u m $ 8 0 / c u m T i m e t o C o m p l e t e 2 0 w e e k s 2 4 w e e k s 2 7 w e e k s 2 0 w e e k s M a j o r S u b t r a d e s L a k e E x c a i a t i o n D o m m / L a k e E x c a v a t i o n ( S t L a k e E x c a v a t i o n S i e r r a C o n s t r u c t i o n E x c a v a t i n f o B a c k f i U i n e & G r a d i n e ( S t T h o m a s ) T h o m a s ) ( S t T h o m a s ) G r e y B r u c e C o n s t r u c t i o n B r e i n a n B r a e m a n S i e r r a C o n s t r u c t i o n ( M i l d m a y ) C o n c r e t e F o u n d a t i o n S a u g e e n C o n c r e t e F i n i s h i n g B r e m a n B r a e m a n S i e r r a C o n s t r u c t i o n ( H a n o v e r ) C o n c r e t e F l o o r M o l e D o m m C o n s t r u c t i o n ( A y t o n ) P K C o n s t n i c t i o m S i e r r a C o n s t r u c t i o n R u u g h C a r p e n t r y E M I I n c . J . C . W e l d i n g ( W a l k e r t o n ) E M I I n c . C i r c e l l i M e t a l F a b r i c a t i o n s T R S C o m p o n e n t s T h o m d a l e T R S C o m p o n e n t s T R S C o m p o n e n t s T r u a s F a b r i c a t e r n / a n / a n / a n / a A l u m i n u m D o o r s G r e a t L a k e s A r c h i t e c t u r a l K W H a m s o n / M u e l l e r M u l l e r W o o d & I n d u s t r i a l S t e d D o o r s ( K i t c h e n e r ) K W C e n t r a D o o r s ( G o m e ) O n T r a c k N o r t h e r n D o c k S y s t e m s O v e r h e a d D o o r s S t r a s s b u r g e r ( K i t c h e n e r ) S t r a s s b u r g e r ( K i t c h e n e r ) G o l d e n ( G u e l p h ) S t r a s s b u t g e r ( K i t c h e n e r ) V i n y l W i n d o w s A n d r i g o C a r p e t O n e f T i l l s o n b u r g ) A n d r i g o T h o m p s o n F l o o r i n e V a n d e r g u n s t D o m m C o n s t r u c t i o n ( A y t o n ) H D P a i n t i n g H D P a i n t i n g P a i n t i n e C a n a d i a n M e r c h a n d i s i n g B a i n c o ( E l m i r a ) K r e l l c r K i t c h e n s f W a l k e r t o n ) G K S o l u t i o n s C a b i n r t r y S i m p l y E l e c t r i c B a m e s ( L o n d o n ) H a i T / s E l e c t r i c H a r r y ' s E l e c t r i c E l e c t r i c a l F o r e s t C i t y M e c h a n i c a l G e o T e c h ( F l e s h e r t o n ) F o r e s t C i t y M e c h a n i c a l F o r e s t C i t y M e c h a n i c a l M e c h a n i c a l P r a c t i c a l P l u m b i n g M u e l l e r ( F l e s h e r t o n ) P r a c t i c a l P l u m b i n g P r a c t i c a l P l u m b i n g p l u m b i n e T e n d e r S p r e a d ( H i g h t o L o w ) $ 4 2 1 , 6 2 3 . 0 0 T e n d e r S p r e a d P e r c e n t a g e 3 3 % T e n d e r S p r e a d ( T w o L o w B i d s ) $ 3 0 , 8 0 3 . 0 0 L o w B h l s S p r e a d P e r c e n t a g e 4 % S t a f f R e p o r t P 2 0 1 1 - 0 2 0 r e g a r d i n g " S t a t i o n # 1 ( P o r t B u r w e l l ) R e p l a c e m e n t " . P a g e 1 0 2 o f 1 7 9 I P A G E 2 0 F 2 | D a w l e y E n g u l c e r i n g P h : ( 5 1 9 ) 3 6 4 - 7 8 3 7 F a x : ( 5 1 9 ) 3 6 4 - 7 8 3 8 d a w l e y e n @ w i g h t m a n . c a M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - P r o p o s e d F i r e H a l l - P o r t B u r w e I I T e n d e r O p e n i n g D a t e : S e p t e m b e r 2 9 t h , 2 0 1 1 a t 3 : 0 0 p m A I L a n g m a n G e n t r a c B u i l d i n g C o r p . L a n c a C u n h a c t i n g J a n c o n C o n s t r u c t i o n L t d . E I g i n C o n t r a c t i n g C o n s t r u c t i o n $ 1 , 0 3 0 , 0 0 0 . 0 0 $ 1 , 0 4 3 , 5 0 0 . 0 0 $ 1 , 1 0 0 , 0 0 0 . 0 0 $ 1 , 1 2 2 ^ 0 0 . 0 0 $ 1 ^ 5 8 ^ 2 0 . 0 0 $ 1 8 , 0 0 0 . 0 0 $ 1 6 , 2 7 2 . 5 0 $ 1 2 , 0 0 0 . 0 0 $ 1 5 , 0 0 0 . 0 0 $ 2 5 , 0 0 0 . 0 0 $ 2 2 , 0 0 0 . 0 0 $ 2 8 , 9 8 0 . 0 0 $ 2 5 , 0 0 0 . 0 0 $ 1 5 , 6 0 0 . 0 0 $ 2 2 , 0 0 0 . 0 0 $ 9 , 2 0 0 . 0 0 $ 4 , 1 2 5 . 3 8 $ 3 4 , 2 0 0 . 0 0 $ 1 9 , 5 0 0 . 0 0 $ 1 5 , 0 0 0 , 0 0 $ 1 , 6 8 4 . 0 0 $ 1 , 9 3 6 . 6 0 $ 1 , 5 0 0 . 0 0 $ 5 , 0 0 0 . 0 0 $ 5 , 0 0 0 . 0 0 $ 6 4 , 0 0 0 . 0 0 $ 4 9 , 4 6 4 . 7 2 $ 4 9 , 4 6 4 . 0 0 $ 5 8 , 0 0 0 . 0 0 $ 5 0 , 0 0 0 . 0 0 $ 1 9 , 0 0 0 . 0 0 $ 4 9 , 5 6 5 . 0 0 $ 2 5 , 2 6 7 . 0 0 $ 2 7 , 3 0 0 . 0 0 $ 2 5 , 0 0 0 . 0 0 - $ 5 1 . 6 0 0 . 0 0 - S 2 9 . 2 2 f i . 0 0 - $ 1 6 , 5 0 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 - S 2 0 . 0 0 0 . 0 0 - S 7 2 . 0 0 0 . 0 0 - S 2 8 . 7 8 1 . 0 0 - S 2 0 . 7 0 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 - $ 3 0 . 0 0 0 . 0 0 $ 2 7 0 / c u m $ 7 1 6 . 4 5 / c u m $ 5 5 / c u m $ 1 5 0 0 / c u m $ 8 0 0 / c u m $ 4 6 / c u m $ 6 2 / c u m $ 6 5 / c u m $ 2 0 0 / c u m $ 5 0 / c u m 2 2 w e e k s 1 9 w e e k s 1 6 w e e k s 3 2 w e e k s 2 4 w e e k s B u m e t t o r L a k e E x c a v a t i o n L a k e E x c a v a t i o n R J E x c a v a t i n g M o n t a g u e ( J a r v i s ) R J E x c a i a t i n g ( S t T h o m a s ) ( S t T h o m a s ) B e n e f F o r B r e m a n J a k e ' s C o n c r e t e ( W o o i b t o c k ) E a s t E l g i n ( T i l l s o n b u r e ) C o - F o E a s t E l g i n C T i l l s o n b u r g ) B e n e f f o r B r e m a n B W H C o n c r e t e ( B r a n t f o r d ) E a s t E t g i n ( T i l l s o n b u r g ) C o - F o E a s t E l g i n ( T i l l s o n b u r g ) T i l t W a l l o r M o l e L a n c a C o n t r a c t i n g J a n c o n C o n s t r u c t i o n F e e s n t r a E l g i n C o m t r a c t i n g E M I I n c . E M I I n c . P a n i c C o n s t r u c t i o m ( G u e l p h ) R o s s C i r c e l l i T R S o r M o f f a t t o r T u r k s t r a T R S C o m p o n e n t s W a t f o r d T i m b e r f i e l d T i m b e r f i e l d n . ' a n / a n / a n / a n / a M u l l e r o r R e g i o n a l D o o r s W i l s o n H o l l o w M e t a l M u l l e r S o u t h W e s t D o o r s C o u n t y H e r i t a g e ( S t . C a t h a r i n e s ) ( M i s s i s s a u g a ) N o r t h e r n D o c k S y s t e m s o r O n E - Z L i f t D o o r s N o r t h e r n D o c k S y s t e m s O n T r a c k N o r t h e r n D o c k S y s t e m s T r a c k R o y a l S t r a s s b u r g e r ( K i t c h e n e r ) G o l d e n ( G u e l p h ) P o l l a r d S t r a s s b u r g e r ( K i t c h e n e r ) S t u b b e s F l o o r i n g & D e s i g n C e n t r e P o l i m a x F l o o r ( M i s s i s s a u g a ) A L C V e m ' s C a r p e t O n e V a n d e r g u n s t V a n D y k P a i n t i n g E x q u i s i t e P a i n t ( M i a s i s s a u g a ) H D P a i n t i n g H D P a i n t i n g B a m c o ( E l m i r a ) J o a r D e s i g n s ( B r a n t f b i d ) B a m c o ( E l m i r a ) J o a r D e s i g n s ( B r a n t f o r d ) J o a r D e s i g n s ( B r a n t f a r d ) T h o m s o n o r W h i t s i d e o r H a r r y ' s H a n y ' s E l e c t r i c R . A . B u m s ( L o n d o n ) H a r r y ' s E l e c t r i c R A B a m e s C a u s y n o r F o r e s t C i t y F o r e s t C i t y M e c h a n i c a l P r o u a e C T i l l s o n b u i g ) P r o u s e ( T i l l s o n b u r g ) P r o u s e ( T i l l s o m b u r g ) P r a c t i c a l P l u m b i n g A c t i o n P l u m b i n g ( B r a n t f o r d ) P r o u s e ( T i l l s o n b u i g ) P r o u s e ( T i l l s o n b m ' g ) P r o u s e f T i I l s o n b u r g ) o r O x f o r d S t a f f R e p o r t P 2 0 1 1 - 0 2 0 r e g a r d i n g " S t a t i o n # 1 ( P o r t B u r w e l l ) R e p l a c e m e n t " . P a g e 1 0 3 o f 1 7 9 ' S c h e d u l e B ' t o r e p o r t 2 0 1 1 - 0 2 0 O P T I O N 1 - T h r e e B a y 8 , 9 2 0 s q f e e t S p e c t r u m C o m m u n i c a t i o n s - N e w B a s e R a d i o I n s t a l l e d w i t h a n t e n n a $ 2 4 , 5 1 0 S C B A F i l l S t a t i o n - I n s t a l l e d $ 7 , 4 1 5 G e a r G n d S y s t e m - R a c k i n g , S h e l v i n e , S C B A S t o r a e e , H o s e R a c k s e c t $ 6 , 8 2 5 B u n k e r G e a r C l e a n e r - I n s t a l l e d $ 1 , 5 4 4 F r i d g e , S t o v e a n d M i c r o w a v e / F i l t e r $ 5 , 0 0 0 O f f i c e F u r n i t u r e / S h e l v e s a n d F i l i n g C a b i n e t s $ 3 , 5 0 0 T r a i n i n g r o o m t a b l e s a n d c h a i r s $ 1 , 5 0 0 T r a i n i n g R o o m W h i t e B o a r d / P r o j e c t o r $ 5 5 , 6 1 8 T O T A L $ 8 3 7 , 1 9 7 W h o l e W o r k i n T e n d e r $ 3 1 5 O p t i o n ( a ) - E x t r a c o n c r e t e p e r c u b i c m e t e r ( o n l y i f r e q u i r e d ) $ 1 9 O p t i o n ( b ) - E x t r a g r a n u l a r " B " m a t e r i a l p e r c u b i c m e t e r ( o n l y i f r e q u i r e d ) $ 2 3 , 5 0 0 O p t i o n ( c ) - C a b i n e t r y a s n o t e d i n p l a n s $ 1 2 , 9 0 0 O p t i o n ( d ) - P o l y c a r b o n a t e d o o r s $ 1 2 , 0 5 2 O p t i o n ( e ) - 4 0 / C o n c r e t e a p r o n $ 4 , 5 0 0 O p t i o n ( f ) - A u t o m a t i c t r a n s f e r s w i t c h $ 5 0 , 3 4 5 O p t i o n ( g ) - A s p h a l t p a r k i n g & l a n e s a s n o t e d o n s i t e p l a n $ 1 5 , 4 9 5 O p t i o n ( h ) - I n - f l o o r h e a t i n g I n l i e u o f r a d i a n t h e a t i n g - $ 2 6 , 5 6 8 O p t i o n ( i ) - R e d u c t i o n i n b u i l d i n g l e n g t h 1 0 ' - $ 4 4 , 1 1 1 O p t i o n G ) ~ R e d u c t i o n o f o n e b a y $ 8 7 2 , 7 4 9 T O T A L I n c l u d i n g o p t i o n s ( c , e ) ( t o t a l p r i c e p e r s q u a r e f o o t = $ 9 7 . 8 4 ) $ 9 2 8 , 3 6 7 G R A N D T O T A L I N C L U D I N G A L L R E C O M M E N D E D F I N I S H I N G S ? » 5 / , i y / w n o i e w o r k i n i e n a e r $ 3 5 , 5 5 2 T O T A L - S t a f f r e c o m m e n d e d o p t i o n s ( c / e ) $ 5 5 , 6 1 8 T O T A L - F u r n i s h j n g ' s i n c l u d i n g S C B A f i l l s t a t i o n $ 2 7 , 8 5 2 H S T ( 1 . 7 5 % ) a n d O v e r a g e ( 1 . 2 5 % ) $ 1 2 9 , 0 0 0 A m o u n t u t i l i z e d f r o m r e s e r v e ( 0 1 - 0 1 0 0 - 2 3 0 9 ) $ 8 2 7 , 2 1 9 T O T A L - A m o u n t t o b e f i n a n c e d 2 1 6 M o n t h s t o p a y b a c k a s s u m i n g $ 6 5 / 0 0 0 / y e a r a n d i n t e r e s t r a t e o f 4 . 1 % S t a f f R e p o r t P 2 0 1 1 - 0 2 0 r e g a r d i n g " S t a t i o n # 1 ( P o r t B u r w e l l ) R e p l a c e m e n t " . P a g e 1 0 4 o f 1 7 9 ' S c h e d u l e B ' t o r e p o r t 2 0 1 1 - 0 2 0 O P T I O N 2 - T w o B a y 7 , 5 6 0 s q f e e t $ 5 , 3 2 6 S p e c t r u m C o m m u n i c a t i o n s - N e w B a s e R a d i o I n s t a l l e d w i t h a n t e n n a $ 2 4 , 5 1 0 S C B A F i l l S t a t i o n - I n s t a l l e d $ 7 , 4 1 5 G e a r G r i d S y s t e m - R a c k i n g , S h e l v i n g . S C B A S t o r a g e , H o s e R a c k s e c t . $ 6 , 8 2 5 B u n k e r G e a r C l e a n e r - I n s t a l l e d $ 1 , 5 4 4 F u d g e . S t o v e a n d M i c r o w a v e / F i l t e r $ 5 , 0 0 0 O f f i c e F u r n i t u r e , S h e l v e s a n d F i l i n g C a b i n e t s $ 3 , 5 0 0 T r a i n i n g r o o m t a b l e s a n d c h a i r s $ 1 , 5 0 0 T r a i n i n g R o o m W h i t e B o a r d / P r o j e c t o r $ 5 5 , 6 1 8 T O T A L $ 8 3 7 , 1 9 7 W h o l e W o r k i n T e n d e r $ 3 1 5 O p t i o n ( a ) - E x t r a c o n c r e t e p e r c u b i c m e t e r ( o n l y i f r e q u i r e d ) $ 1 9 O p t i o n ( b ) - E x t r a g r a n u l a r " B " m a t e r i a l p e r c u b i c m e t e r ( o n l y i f r e q u i r e d ) $ 2 3 , 5 0 0 O p t i o n ( c ) - C a b i n e t r y a s n o t e d i n p l a n s $ 1 2 , 9 0 0 O p t i o n ( d ) - P o l y c a r b o n a t e d o o r s $ 1 2 , 0 5 2 O p t i o n ( e ) - 4 0 / C o n c r e t e a p r o n $ 4 , 5 0 0 O p t i o n ( f ) - A u t o m a t i c t r a n s f e r s w i t c h $ 5 0 , 3 4 5 O p t i o n ( g ) - A s p h a l t p a r k i n g & l a n e s a s n o t e d o n s i t e p l a n $ 1 5 , 4 9 5 O p t i o n ( h ) - I n - f l o o r h e a t i n g i n l i e u o f r a d i a n t h e a t i n g - $ 2 6 , 5 6 8 O p t i o n ( i ) - R e d u c t i o n i n b u i l d i n g l e n g t h 1 0 ' - $ 4 4 , 1 1 1 O p t i o n ( j ) - R e d u c t i o n o f o n e b a y $ 8 2 8 , 6 3 8 T O T A L I n c l u d i n g o p t i o n s ( c , e , j ) ( t o t a l p r i c e p e r s q u a r e f o o t = $ 1 0 9 . 6 0 ) $ 8 8 4 , 2 5 6 G R A N D T O T A L I N C L U D I N G A L L R E C O M M E N D E D F I N I S H I N G S > » 5 / , i y / w n o i e w o r k i n i e n a e r - $ 8 , 5 5 9 T O T A L - O p t i o n s ( c , e j ) $ 5 5 , 6 1 8 T O T A L - F u r n i s h i n g ' s i n c l u d i n g S C B A f i l l s t a t i o n $ 2 6 , 5 2 8 H S T ( 1 . 7 5 % ) a n d O v e r a g e ( 1 . 2 5 % ) $ 1 2 9 , 0 0 0 A m o u n t u t i l i z e d f r o m r e s e r v e ( 0 1 - 0 1 0 0 - 2 3 0 9 ) $ 7 8 1 / 7 8 4 T O T A L - A m o u n t t o b e f i n a n c e d 1 9 9 M o n t h s t o p a y b a c k a s s u m i n g $ 6 5 / 0 0 0 / y e a r a n d i n t e r e s t r a t e o f 4 . 1 % N O T E : T h e r e w i l l b e a d d i t i o n a l e n g i n e e r i n g c o s t s a s s o c i a t e d w i t h t h e r e d r a w i n g f o r r e d u c e d f l o o r s p a c e . S t a f f R e p o r t P 2 0 1 1 - 0 2 0 r e g a r d i n g " S t a t i o n # 1 ( P o r t B u r w e l l ) R e p l a c e m e n t " . P a g e 1 0 5 o f 1 7 9 ' S c h e d u l e B / t o r e p o r t 2 0 1 1 - 0 2 0 O P T I O N 3 - T h r e e B a y 7 , 7 7 0 s q f e e t $ 5 , 3 2 6 S p e c t r u m C o m m u n i c a t i o n s - N e w B a s e R a d i o I n s t a l l e d w i t h a n t e n n a $ 2 4 , 5 1 0 S C B A F i l l S t a t i o n - I n s t a l l e d $ 7 , 4 1 5 G e a r G n d S y s t e m - R a c k i n g , S h e l v i n g . S C B A S t o r a g e , H o s e R a c k s e c t . $ 6 , 8 2 5 B u n k e r G e a r C l e a n e r - I n s t a l l e d $ 1 , 5 4 4 F n d e e . S t o v e a n d M i c r o w a v e / F i l t e r $ 5 , 0 0 0 O f f i c e F u r n i t u r e / S h e l v e s a n d F i l i n g C a b i n e t s $ 3 , 5 0 0 T r a i n i n g r o o m t a b l e s a n d c h a i r s $ 1 , 5 0 0 T r a i n i n g R o o m W h i t e B o a r d / P r o j e c t o r $ 5 5 , 6 1 8 T O T A L 5 8 6 8 , 0 0 0 W h o l e W o r k i n T e n d e r $ 3 0 0 O p t i o n ( a ) - E x t r a c o n c r e t e p e r c u b i c m e t e r ( o n l y i f r e q u i r e d ) $ 5 0 O p t i o n ( b ) - E x t r a g r a n u l a r " B " m a t e r i a l p e r c u b i c m e t e r ( o n l y i f r e q u i r e d ) $ 1 5 , 0 0 0 O p t i o n ( c ) - C a b i n e t r y a s n o t e d i n p l a n s $ 9 , 0 0 0 O p t i o n ( d ) - P o l y c a r b o n a t e d o o r s $ 6 , 4 0 0 O p t i o n ( e ) - 4 0 " C o n c r e t e a p r o n $ 1 , 6 0 0 O p t i o n ( f ) - A u t o m a t i c t r a n s f e r s w i t c h $ 4 5 , 0 0 0 O p t i o n ( g ) - A s p h a l t p a r k i n g & l a n e s a s n o t e d o n s i t e p l a n $ 1 4 , 0 0 0 O p t i o n ( h ) - I n - f l o o r h e a t i n g i n l i e u o f r a d i a n t h e a t i n g - $ 4 5 , 0 0 0 O p t i o n ( i ) - R e d u c t i o n i n b u i l d i n g l e n g t h 1 0 ' $ 5 5 , 0 0 0 O p t i o n ( j ) - R e d u c t i o n o f o n e b a y T - ^ $ 8 4 4 , 4 0 0 T O T A L I n c l u d i n g o p t i o n s ( c , e ) ( t o t a l p r i c e p e r s q u a r e f o o t = $ 1 0 8 . 6 7 ) $ 9 0 0 , 0 1 8 G R A N D T O T A L I N C L U D I N G A L L R E C O M M E N D E D F I N I S H I N G S > 8 b B , U U U w n o i e w o r K i n l e n a e r - $ 2 3 , 6 0 0 T O T A L - O p t i o n s ( c / e / i ) $ 5 5 , 6 1 8 T O T A L - F u r m s h i n g ' s i n c l u d i n g S C B A f i l l s t a t i o n $ 2 7 , 0 0 0 H S T ( 1 . 7 5 % ) a n d O v e r a g e ( 1 . 2 5 % ) $ 1 2 9 , 0 0 0 A m o u n t u t i l i z e d f r o m r e s e r v e ( 0 1 - 0 1 0 0 - 2 3 0 9 ) $ 7 9 8 , 0 1 8 T O T A L - A m o u n t t o b e f i n a n c e d 2 0 8 M o n t h s t o p a y b a c k a s s u m i n g $ 6 5 , 0 0 0 / y e a r a n d i n t e r e s t r a t e o f 4 . 1 % N O T E : T h e r e w i l l b e a d d i t i o n a l e n g i n e e r i n g c o s t s a s s o c i a t e d w i t h t h e r e d r a w i n g f o r r e d u c e d f l o o r s p a c e . S t a f f R e p o r t P 2 0 1 1 - 0 2 0 r e g a r d i n g " S t a t i o n # 1 ( P o r t B u r w e l l ) R e p l a c e m e n t " . P a g e 1 0 6 o f 1 7 9 ' S c h e d u l e B ' t o r e p o r t 2 0 1 1 - 0 2 0 O P T I O N 4 - T w o B a y 6 , 5 8 0 s q f e e t $ 5 , 3 2 6 S p e c t r u m C o m m u n i c a t i o n s - N e w B a s e R a d i o I n s t a l l e d w i t h a n t e n n a $ 2 4 , 5 1 0 S C B A F i l l S t a t i o n - I n s t a l l e d $ 7 , 4 1 5 G e a r G n d S y s t e m - R a c k i n g , S h e l v i n g , S C B A S t o r a g e . H o s e R a c k s e c t $ 6 , 8 2 5 B u n k e r G e a r C l e a n e r - I n s t a l l e d $ 1 , 5 4 4 F r i d e e , S t o v e a n d M i c r o w a v e / F i l t e r $ 5 , 0 0 0 O f f i c e F u r n i t u r e , S h e l v e s a n d F i l i n g C a b i n e t s $ 3 , 5 0 0 T r a i n i n g r o o m t a b l e s a n d c h a i r s $ 1 , 5 0 0 T r a i n i n g R o o m W h i t e B o a r d / P r o j e c t o r $ 5 5 , 6 1 8 T O T A L $ 8 6 8 , 0 0 0 W h o l e W o r k i n T e n d e r $ 3 0 0 O p t i o n ( a ) - E x t r a c o n c r e t e p e r c u b i c m e t e r ( o n l y i f r e q u i r e d ) $ 5 0 O p t i o n ( b ) - E x t r a g r a n u l a r " B " m a t e r i a l p e r c u b i c m e t e r ( o n l y i f r e q u i r e d ) $ 1 5 , 0 0 0 O p t i o n ( c ) - C a b i n e t r y a s n o t e d i n p l a n s $ 9 , 0 0 0 O p t i o n ( d ) - P o l y c a r b o n a t e d o o r s $ 6 , 4 0 0 O p t i o n ( e ) - 4 0 " C o n c r e t e a p r o n $ 1 , 6 0 0 O p t i o n ( f ) - A u t o m a t i c t r a n s f e r s w i t c h $ 4 5 , 0 0 0 O p t i o n ( g ) - A s p h a l t p a r k i n g & l a n e s a s n o t e d o n s i t e p l a n $ 1 4 , 0 0 0 O p t i o n ( h ) - I n - f l o o r h e a t i n g i n l i e u o f r a d i a n t h e a t i n g " $ 4 5 , 0 0 0 O p t i o n ( i ) - R e d u c t i o n i n b u i l d i n g l e n g t h 1 0 / - $ 5 5 , 0 0 0 O p t i o n ( j ) - R e d u c t i o n o f o n e b a y $ 7 9 6 , 1 5 8 T O T A L I n c l u d i n g o p t i o n s ( c , e , I , j ) ( t o t a l p r i c e p e r s q u a r e f o o t = $ 1 2 1 . 0 0 ) $ 8 5 1 , 7 7 6 G R A N D T O T A L I N C L U D I N G A L L R E C O M M E N D E D F I N I S H I N G S $ 8 6 8 , 0 0 0 W h o l e w o r k i n l e n d e r - $ 7 1 , 8 4 2 T O T A L - O p t i o n s ( c , e , I , j ) $ 5 5 , 6 1 8 T O T A L - F u r n i s h i n g ' s i n c l u d i n g S C B A f i l l s t a t i o n $ 2 5 , 5 5 3 H S T ( 1 . 7 5 % ) a n d O v e r a g e ( 1 . 2 5 % ) $ 1 2 9 , 0 0 0 A m o u n t u t i l i z e d f r o m r e s e r v e ( 0 1 - 0 1 0 0 - 2 3 0 9 ) $ 7 4 8 , 3 2 9 T O T A L - A m o u n t t o b e f i n a n c e d 1 9 0 M o n t h s t o p a y b a c k a s s u m i n g $ 6 5 / 0 0 0 / y e a r a n d i n t e r e s t r a t e o f 4 . 1 % N O T E : T h e r e w i l l b e a d d i t i o n a l e n g i n e e r i n g c o s t s a s s o c i a t e d w i t h t h e r e d r a w i n g f o r r e d u c e d f l o o r s p a c e . S t a f f R e p o r t P 2 0 1 1 - 0 2 0 r e g a r d i n g " S t a t i o n # 1 ( P o r t B u r w e l l ) R e p l a c e m e n t " . P a g e 1 0 7 o f 1 7 9 Page 108 of 179 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 1 5 / 2 0 1 1 3 : 1 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e i ^ L j ^ = > c J L s - ^ u u ^ ^ ^ u u ^ ~ 0 C h e q u e R e S ' i ' - B ^ 9 k 1 5 / 2 0 1 1 n n c < _ < , L S ^ . 2 i e f ^ ^ ( 0 [ U I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 9 1 B A R R Y R . C A R D 2 1 2 0 1 3 - 4 9 L E G A L S E R V I C E S 0 9 / 0 1 / 2 0 1 1 5 6 5 . 5 7 0 1 1 1 2 6 C h e q u e A m o u n t - 5 6 5 . 5 7 0 0 0 1 2 1 B R A D C R A N E X I N C 4 5 7 6 B O O M T R U C K 0 9 / 0 6 / 2 0 1 1 6 2 1 . 5 0 0 1 1 1 2 7 C h e q u e A m o u n t - 6 2 1 . 5 0 0 0 0 1 4 1 C A I N ' S A U T O S A L E S & S E R V I C E 1 0 7 6 3 R E P L A C E T R A N S L I N E S , B A T T E R S 0 8 / 0 2 / 2 0 1 1 8 8 5 . 6 5 0 1 1 1 2 8 1 0 8 1 1 T I R E R E P A I R 0 8 / 0 8 / 2 0 1 1 2 2 . 6 0 0 1 1 1 2 8 1 0 8 1 7 S E N S O R , D I A G N O S E E N G I N E 0 8 / 0 9 / 2 0 1 1 2 9 6 . 0 6 0 1 1 1 2 8 1 0 8 5 4 I N S T A L L T U B E I N T I R E 0 8 / 1 5 / 2 0 1 1 2 8 . 1 9 0 1 1 1 2 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 3 2 . 5 0 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 2 8 3 3 5 2 3 7 B I N D E R C L I P S . T A B S , F O L D E R S 0 9 / 0 1 / 2 0 1 1 5 6 . 5 8 0 1 1 1 2 9 C h e q u e A m o u n t - 5 6 . 5 8 0 0 0 2 1 2 C O U N T Y O F E L G I N f N 0 0 0 0 3 2 9 8 6 P O L I C E S E R V I C E S - S E P T ' 1 1 0 9 / 0 6 / 2 0 1 1 6 2 , 9 8 7 . 8 4 0 1 1 1 3 0 C h e q u e A m o u n t - 6 2 , 9 8 7 . 8 4 0 0 0 2 2 7 D A N K E N N E D Y f M S c o u r s e I M S C O U R S E 0 9 / 1 2 / 2 0 1 1 1 7 0 . 0 0 0 1 1 1 3 1 C h e q u e A m o u n t - 1 7 0 . 0 0 0 0 1 8 5 4 D A W L E Y E N G I N E E R I N G 1 3 3 0 D R A W I N G S & S P E C I F I C A T I O N S 0 9 / 1 2 / 2 0 1 1 1 6 , 9 5 0 . 0 0 0 1 1 1 3 2 C h e q u e A m o u n t - 1 6 , 9 5 0 . 0 0 0 0 1 8 9 6 D O U G L A S D E N N I S 3 6 P A R T I A L R E F U N D - R E Z O N I N G F E 0 9 / 1 4 / 2 0 1 1 1 , 0 0 0 . 0 0 0 1 1 1 3 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 0 0 . 0 0 0 0 1 6 9 0 D O W L E R - K A R N 2 5 5 0 5 4 R E G G A S 0 8 / 0 8 / 2 0 1 1 1 , 2 3 7 . 0 2 0 1 1 1 3 4 2 5 5 0 5 5 D Y E D I E S E L 0 8 / 0 8 / 2 0 1 1 7 0 9 . 4 6 0 1 1 1 3 4 2 5 5 0 5 6 R O A D D I E S E L 0 8 / 0 8 / 2 0 1 1 1 , 2 1 1 . 8 6 0 1 1 1 3 4 3 6 3 4 6 7 D Y E D I E S E L 0 8 / 1 8 / 2 0 1 1 1 . 1 0 9 . 2 0 0 1 1 1 3 4 3 6 3 4 6 8 R E G G A S 0 8 / 1 8 / 2 0 1 1 9 6 2 . 2 7 0 1 1 1 3 4 3 6 3 4 9 1 D Y E D I E S E L 0 8 / 2 4 / 2 0 1 1 4 1 4 . 1 6 0 1 1 1 3 4 3 6 3 4 9 2 R E G G A S 0 8 / 2 4 / 2 0 1 1 8 7 0 . 9 9 0 1 1 1 3 4 3 6 3 5 4 3 R O A D D I E S E L 0 8 / 3 0 / 2 0 1 1 1 , 1 3 1 . 2 8 0 1 1 1 3 4 3 6 3 5 4 4 D Y E D D I E S E L 0 8 / 3 0 / 2 0 1 1 1 , 0 6 8 . 7 1 0 1 1 1 3 4 3 6 3 5 4 5 R E G 0 8 / 3 0 / 2 0 1 1 7 8 6 . 4 5 0 1 1 1 3 4 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 1 2 6 t o C h e q u e # 0 1 1 2 4 9 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 , 5 3 4 , 1 8 4 . 6 0 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r P a g e 1 0 9 o f 1 7 9 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 1 5 / 2 0 1 1 3 : 1 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 1 5 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 7 2 0 5 R E G G A S 0 8 / 1 6 / 2 0 1 1 6 2 6 . 3 6 0 1 1 1 3 4 7 2 0 6 R O A D D I E S E L 0 8 / 1 6 / 2 0 1 1 1 , 1 5 7 . 2 1 0 1 1 1 3 4 C h e q u e A m o u n t - 1 1 , 2 8 4 . 9 7 0 0 0 0 0 1 D P O C 0 3 2 p o s t a g e P O S T A G E 0 9 / 1 3 / 2 0 1 1 3 , 3 9 0 . 0 0 0 1 1 1 3 5 C h e q u e A m o u n t - 3 , 3 9 0 . 0 0 0 0 0 2 9 9 E L G I N P U R E W A T E R 0 0 0 0 1 6 3 2 6 5 M O N T H L Y R E N T A L 0 9 / 0 1 / 2 0 1 1 1 1 4 . 7 0 0 1 1 1 3 6 C h e q u e A m o u n t - 1 1 4 . 7 0 0 0 1 2 4 5 G E O R G I A N F I R E G E A R S E R V I C E S l - 1 0 3 7 1 B U N K E R G E A R 0 9 / 0 6 / 2 0 1 1 1 7 4 . 1 3 0 1 1 1 3 7 C h e q u e A m o u n t - 1 7 4 . 1 3 0 0 1 2 3 9 G R E A T L A K E S N E W H O L L A N D I N C 7 5 7 3 T W H E E L S , B L A D E S 0 8 / 2 2 / 2 0 1 1 1 5 6 . 6 6 0 1 1 1 3 8 C h e q u e A m o u n t - 1 5 6 . 6 6 0 0 0 3 9 1 G R E G C O L E I M S c o u r s e I M S C O U R S E 0 9 / 1 2 / 2 0 1 1 1 7 0 . 0 0 0 1 1 1 3 9 C h e q u e A m o u n t - 1 7 0 . 0 0 0 0 1 5 3 8 G R O U N D E F F E C T S L A N D S C A P E & D E S I G N 3 5 4 C E M E T E R Y M T C , Y A R D C L E A N U F 0 8 / 3 1 / 2 0 1 1 3 , 5 2 5 . 6 0 0 1 1 1 4 0 C h e q u e A m o u n t - 3 , 5 2 5 . 6 0 0 0 0 4 1 6 H E T E K S O L U T I O N S I N C I N V 0 3 7 8 9 4 O N S I T E C A L I B R A T I O N 0 8 / 2 6 / 2 0 1 1 4 4 6 . 3 5 0 1 1 1 4 1 C h e q u e A m o u n t - 4 4 6 . 3 5 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C S e p t 0 0 2 4 0 - 1 4 7 9 3 U T I L I T I E S - G A R A G E 0 9 / 1 2 / 2 0 1 1 4 1 7 . 9 4 0 1 1 1 4 2 S e p t O H 8 1 - 2 3 0 0 5 U T I L I T I E S - I N T E R P C E N T R E 0 9 / 0 6 / 2 0 1 1 1 1 6 . 7 7 0 1 1 1 4 2 S e p t 0 6 5 7 1 - 4 4 0 6 6 U T I L I T I E S - M E T E R C H A M B E R 0 9 / 1 2 / 2 0 1 1 4 0 . 8 1 0 1 1 1 4 2 S e p t 1 8 8 5 0 - 1 2 4 5 8 U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 0 9 / 0 6 / 2 0 1 1 4 4 5 . 1 0 0 1 1 1 4 2 S e p t 1 8 9 7 1 - 4 4 0 2 7 U T I L I T I E S - M E T E R C H A M B E R 0 9 / 0 6 / 2 0 1 1 4 1 . 7 1 0 1 1 1 4 2 S e p t l 8 9 7 1 - 5 2 0 0 1 U T I L I T I E S - B O O S T E R P U M P 0 9 / 0 6 / 2 0 1 1 8 7 . 5 1 0 1 1 1 4 2 S e p t 2 5 2 4 0 - 9 5 0 2 1 U T I L I T I E S - R I C H M O N D R D P U M P 0 9 / 0 6 / 2 0 1 1 2 8 3 . 9 6 0 1 1 1 4 2 S e p t 2 5 2 5 0 - 1 2 3 0 2 U T I L I T I E S - O P P B L D G 0 9 / 0 6 / 2 0 1 1 5 0 . 6 9 0 1 1 1 4 2 S e p t 2 8 7 9 9 - 4 0 0 0 4 U T I L I T I E S - P U M P # 1 0 9 / 0 6 / 2 0 1 1 2 8 4 . 7 9 0 1 1 1 4 2 S e p t 3 4 8 5 3 - 0 1 0 0 7 U T I L I T I E S - B E A C H W A S H R O O M S 0 9 / 0 6 / 2 0 1 1 3 2 3 . 2 2 0 1 1 1 4 2 S e p t 4 3 8 5 0 - 1 2 4 5 1 U T I L I T I E S - P B C E N T E N N I A L P A R K 0 9 / 0 6 / 2 0 1 1 1 2 9 . 2 4 0 1 1 1 4 2 S e p t 5 0 2 5 0 - 1 2 4 5 8 U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 0 9 / 0 6 / 2 0 1 1 2 3 8 . 3 1 0 1 1 1 4 2 S e p t 5 6 4 5 0 - 1 2 3 3 0 U T I L I T I E S - B O A T L A U N C H 0 9 / 0 6 / 2 0 1 1 5 5 . 8 8 0 1 1 1 4 2 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 1 2 6 t o C h e q u e # 0 1 1 2 4 9 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 , 5 3 4 , 1 8 4 . 6 0 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r P a g e 1 1 0 o f 1 7 9 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 1 5 / 2 0 1 1 3 : 1 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 1 5 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r S e p t 6 2 7 6 0 - 4 3 0 0 0 U T I L I T I E S - E . C . C . 0 9 / 0 6 / 2 0 1 1 1 0 5 . 1 9 0 1 1 1 4 2 S e p t 8 7 7 7 0 - 2 0 0 1 2 U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 0 9 / 0 6 / 2 0 1 1 4 3 1 . 7 2 0 1 1 1 4 2 S e p t 9 3 8 5 0 - 1 2 2 7 8 U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 0 9 / 0 6 / 2 0 1 1 2 5 9 . 6 6 0 1 1 1 4 2 S e p t 9 3 9 7 0 - 2 0 3 4 2 U T I L I T I E S - V . C . C . 0 9 / 0 6 / 2 0 1 1 7 3 7 . 2 2 0 1 1 1 4 2 C h e q u e A m o u n t - 4 , 0 4 9 . 7 2 0 0 0 4 6 6 J I M M U O N S 3 7 1 9 5 U N I T R E N T A L S - E A S T B E A C H 0 8 / 0 8 / 2 0 1 1 3 8 5 . 3 3 0 1 1 1 4 3 3 7 1 9 6 U N I T R E N T A L - E A S T B E A C H 0 8 / 0 8 / 2 0 1 1 1 2 2 . 0 4 0 1 1 1 4 3 3 7 1 9 7 E X T R A S E R V I C E U N I T S - B E A C H 0 8 / 0 8 / 2 0 1 1 1 , 1 5 8 . 2 5 0 1 1 1 4 3 3 7 3 3 5 U N I T R E N T A L - W A T E R M E L O N F E ; 0 8 / 3 1 / 2 0 1 1 5 4 2 . 4 0 0 1 1 1 4 3 C h e q u e A m o u n t - 2 . 2 0 8 . 0 2 0 0 1 8 5 7 J O H N D E E R E F I N A N C I A L 6 2 0 5 0 0 5 P A R T S 0 8 / 0 3 / 2 0 1 1 7 0 . 5 5 0 1 1 1 4 4 C h e q u e A m o u n t - 7 0 . 5 5 0 0 0 4 8 5 J U S T P I P E & F I T T I N G I N C . 0 2 8 9 7 3 - 2 F I L T E R W O V E N 0 8 / 1 1 / 2 0 1 1 5 1 2 . 5 7 0 1 1 1 4 5 0 2 9 0 5 9 - 2 P I P E 0 8 / 1 5 / 2 0 1 1 2 9 1 . 4 9 0 1 1 1 4 5 C h e q u e A m o u n t - 8 0 4 . 0 6 0 0 1 8 9 3 K A T H Y D A V I S 3 3 P A R T I A L R E F U N D - R E Z O N I N G F E 0 9 / 1 4 / 2 0 1 1 1 , 0 0 0 . 0 0 0 1 1 1 4 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 0 0 . 0 0 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S 1 - 9 5 2 7 8 S H R I N K K I T 0 8 / 1 7 / 2 0 1 1 9 . 5 1 0 1 1 1 4 7 C h e q u e A m o u n t - 9 . 5 1 0 0 0 5 1 3 K O O L E N E L E C T R I C 1 7 2 1 0 S U P P L I E S 0 9 / 0 1 / 2 0 1 1 3 5 7 . 8 3 0 1 1 1 4 8 C h e q u e A m o u n t - 3 5 7 . 8 3 0 0 0 5 1 8 K W 1 K K O P Y P R I N T I N G 2 5 8 5 8 U N P A I D T A X B I L L N O T I C E S 0 9 / 0 9 / 2 0 1 1 1 9 3 . 0 0 0 1 1 1 4 9 C h e q u e A m o u n t - 1 9 3 . 0 0 0 0 0 5 2 5 L A E M E R S E X C A V A T I N G w a t e r b r e a k F L O A T , E X C A V A T O R , S T O N E 0 8 / 1 5 / 2 0 1 1 3 , 5 6 2 . 8 9 0 1 1 1 5 0 C h e q u e A m o u n t - 3 , 5 6 2 . 8 9 0 0 0 5 2 6 L A E M E R S T R U C K I N G L T D 2 1 5 0 0 C U L V E R T . C O U P L E R 0 8 / 3 1 / 2 0 1 1 6 1 2 . 8 0 0 1 1 1 5 1 2 1 5 0 1 D I G O U T C U L V E R T 0 8 / 3 1 / 2 0 1 1 1 2 4 . 3 0 0 1 1 1 5 1 C h e q u e A m o u n t - 7 3 7 . 1 0 0 0 0 5 7 3 M A R C ' S G A S B A R & V A R I E T Y P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 1 2 6 t o C h e q u e # 0 1 1 2 4 9 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 , 5 3 4 , 1 8 4 . 6 0 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r P a g e 1 1 1 o f 1 7 9 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I P ^ O F B A Y H A M 0 9 / 1 5 / 2 0 1 1 3 : 1 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 1 5 / 2 0 1 1 r C h e q u e C h e q u e I n v o i c e I n v o i c e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r . 4 1 R O P E P U L L E Y 0 8 / 1 0 / 2 0 1 1 4 . 5 1 0 1 1 1 5 2 B O X S C R E W S 0 8 / 1 0 / 2 0 1 1 2 2 . 4 8 0 1 1 1 5 2 6 B A G S O F I C E 0 8 / 0 7 / 2 0 1 1 5 . 0 0 0 1 1 1 5 2 C h e q u e A m o u n t - 3 1 . 9 9 0 0 0 5 8 1 M A R V I N ' S R O O F R E P A I R 3 4 5 2 1 E D I S O N - R E P A I R S 0 9 / 0 6 / 2 0 1 1 4 3 5 . 0 5 0 1 1 1 5 3 3 4 5 2 2 S . C . C . - R E P A I R L E A K S , H O L E S 0 9 / 0 6 / 2 0 1 1 3 8 9 . 8 5 0 1 1 1 5 3 C h e q u e A m o u n t - 8 2 4 . 9 0 0 0 1 8 9 5 N A R I E N D E R G R E W A L 3 5 P A R T I A L R E F U N D - R E Z O N I N G F E 0 9 / 1 4 / 2 0 1 1 6 5 4 . 0 0 0 1 1 1 5 4 C h e q u e A m o u n t - 6 5 4 . 0 0 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 6 8 9 8 4 P U M P R E P A I R P U M P # 5 0 8 / 2 6 / 2 0 1 1 1 0 , 1 0 1 . 0 7 0 1 1 1 5 5 C h e q u e A m o u n t - 1 0 , 1 0 1 . 0 7 0 0 0 6 4 7 N O R F O L K D I S P O S A L S E R V I C E S 0 0 0 0 1 8 4 0 9 9 G A R B A G E D I S P O S A L 0 8 / 3 1 / 2 0 1 1 4 3 , 6 5 9 . 3 6 0 1 1 1 5 6 C h e q u e A m o u n t - 4 3 , 6 5 9 . 3 6 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 1 9 4 3 4 G R A V E L 0 9 / 0 1 / 2 0 1 1 7 8 0 . 2 7 0 1 1 1 5 7 I N 0 0 1 1 9 4 4 4 G R A V E L 0 9 / 0 1 / 2 0 1 1 3 7 3 . 0 6 0 1 1 1 5 7 I N 0 0 1 1 9 4 7 6 G R A V E L 0 9 / 0 2 / 2 0 1 1 7 7 7 . 0 7 0 1 1 1 5 7 I N 0 0 1 1 9 5 5 7 H L 3 0 9 / 0 8 / 2 0 1 1 6 , 6 0 9 . 9 8 0 1 1 1 5 7 I N 0 0 1 1 9 5 9 1 H L 3 0 9 / 0 9 / 2 0 1 1 9 , 0 1 6 . 0 0 0 1 1 1 5 7 C h e q u e A m o u n t - 1 7 , 5 5 6 . 3 8 0 0 0 7 1 6 P R A X A I R D I S T R I B U T I O N 1 2 0 2 3 9 9 0 C Y L I N D E R R E N T A L 0 8 / 2 6 / 2 0 1 1 2 5 . 3 9 0 1 1 1 5 8 C h e q u e A m o u n t - 2 5 . 3 9 0 0 0 7 2 7 P U R O L A T O R C O U R I E R L T D 4 1 3 6 9 1 9 6 2 C O U R I E R S E R V I C E 0 9 / 0 2 / 2 0 1 1 8 3 . 0 0 0 1 1 1 5 9 C h e q u e A m o u n t - 8 3 . 0 0 0 0 0 7 3 6 R A L P H J E N N I N G S I M S c o u r s e I M S C O U R S E 0 9 / 1 2 / 2 0 1 1 1 7 0 . 0 0 0 1 1 1 6 0 C h e q u e A m o u n t - 1 7 0 . 0 0 0 0 0 7 4 7 R E I D ' S P R E - C A S T C E M E N T P R O D U C T 0 5 3 0 B O S S 2 0 0 0 , C O U P L E R S , B A S I N S 0 9 / 1 3 / 2 0 1 1 7 , 8 9 1 . 6 4 0 1 1 1 6 1 C h e q u e A m o u n t - 7 , 8 9 1 . 6 4 0 0 1 8 9 4 R O G E R & C H E R Y L J A M E S 3 4 P A R T I A L R E F U N D - R E Z O N I N G F E 0 9 / 1 4 / 2 0 1 1 1 , 0 0 0 . 0 0 0 1 1 1 6 2 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 1 2 6 t o C h e q u e # 0 1 1 2 4 9 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 , 5 3 4 , 1 8 4 . 6 0 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r P a g e 1 1 2 o f 1 7 9 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 1 5 / 2 0 1 1 3 : 1 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 1 5 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 0 0 . 0 0 0 0 0 7 7 1 R O G E R S 6 4 1 4 1 7 3 3 1 / 5 5 0 - 6 5 4 8 C E L L P H O N E - 5 5 0 - 6 5 4 8 0 7 / 2 5 / 2 0 1 1 2 0 7 . 7 8 0 1 1 1 6 3 6 4 1 4 1 7 3 3 7 1 / 3 0 1 - 4 1 9 4 C E L L P H O N E . 3 0 1 - 4 1 9 4 0 7 / 2 5 / 2 0 1 1 3 6 1 . 6 1 0 1 1 1 6 3 6 4 1 4 1 7 3 3 7 1 / 3 0 1 - 4 8 6 3 C E L L P H O N E - 3 0 1 - 4 8 6 3 0 7 / 2 5 / 2 0 1 1 2 0 7 . 7 8 0 1 1 1 6 3 6 4 1 4 1 7 3 3 7 1 / 3 0 1 - 4 9 8 1 C E L L P H O N E - 3 0 1 - 4 9 8 1 0 7 / 2 5 / 2 0 1 1 2 0 7 . 7 8 0 1 1 1 6 3 6 4 1 4 1 7 3 3 7 1 / 3 0 1 - 5 5 3 6 C E L L P H O N E - 3 0 1 - 5 5 3 6 0 7 / 2 5 / 2 0 1 1 2 0 7 . 7 8 0 1 1 1 6 3 6 4 1 4 1 7 3 3 7 1 / 5 5 0 - 2 3 6 7 C E L L P H O N E - 5 5 0 - 2 3 6 7 0 7 / 2 5 / 2 0 1 1 2 0 7 . 7 8 0 1 1 1 6 3 6 4 1 4 1 7 3 3 8 1 O T H E R C H A R G E S 0 8 / 2 5 / 2 0 1 1 2 8 . 0 1 0 1 1 1 6 3 6 4 1 4 1 7 3 3 8 1 / 2 0 0 - 5 8 7 6 C E L L P H O N E - G R O E S C H 0 8 / 2 5 / 2 0 1 1 1 8 4 . 2 9 0 1 1 1 6 3 6 4 1 4 1 7 3 3 8 1 / 6 1 7 - 1 1 5 6 C E L L P H O N E - G L E M A Y 0 8 / 2 5 / 2 0 1 1 1 1 . 8 6 0 1 1 1 6 3 6 4 1 4 1 7 3 3 8 1 / 6 3 6 - 6 0 6 9 C E L L P H O N E - B K N I F T O N 0 8 / 2 5 / 2 0 1 1 1 2 . 7 6 0 1 1 1 6 3 6 4 1 4 1 7 3 3 8 1 / 6 3 6 - 6 1 9 8 C E L L P H O N E - E B R A D F I E L D 0 8 / 2 5 / 2 0 1 1 1 6 9 . 9 5 0 1 1 1 6 3 6 4 1 4 1 7 3 3 8 1 / 6 3 6 - 6 3 6 8 C E L L P H O N E - E R O L O S O N 0 8 / 2 5 / 2 0 1 1 1 4 . 5 7 0 1 1 1 6 3 6 4 1 4 1 7 3 3 8 1 / 6 3 6 - 9 4 6 4 C E L L P H O N E - K K R U G E R 0 8 / 2 5 / 2 0 1 1 1 5 . 0 3 0 1 1 1 6 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 3 6 . 9 8 0 0 1 7 8 6 S P R I N G V A L L E Y A U T O & M A R I N E 1 6 2 C H A N G E O I L , F I L T E R S , G R E A S E 0 8 / 2 9 / 2 0 1 1 1 7 6 . 7 3 0 1 1 1 6 4 1 6 3 O I L , F I L T E R S , W A S H E R F L U I D 0 8 / 2 9 / 2 0 1 1 4 5 . 1 4 0 1 1 1 6 4 1 6 4 F I L T E R S , O I L , G R E A S E , B U L B S 0 8 / 2 9 / 2 0 1 1 6 1 3 . 5 8 0 1 1 1 6 4 C h e q u e A m o u n t - 8 3 5 . 4 5 0 0 0 8 4 5 S T E V E N V A L K O I M S c o u r s e I M S C O U R S E 0 9 / 1 2 / 2 0 1 1 1 7 0 . 0 0 0 1 1 1 6 5 C h e q u e A m o u n t - 1 7 0 . 0 0 0 0 1 4 8 2 S U N M E D I A C O R P O R A T I O N D M 0 0 2 0 9 8 2 6 N O T I C E - B E S T L I N E F A R M S 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 2 1 3 . 1 2 0 1 1 1 6 6 D M 0 0 2 0 9 8 2 7 N O T I C E O F P U B L I C - W I N T E R 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 2 1 3 . 1 2 0 1 1 1 6 6 D M 0 0 2 1 0 0 1 0 N O T I C E - J U R E N A S 0 8 / 2 4 / 2 0 1 1 2 5 6 . 5 1 0 1 1 1 6 6 D M 0 0 2 1 6 7 9 5 D I S C O V E R B A Y H A M 0 8 / 2 4 / 2 0 1 1 1 3 7 . 4 1 0 1 1 1 6 6 D M 0 0 2 1 6 7 9 6 B A Y H A M C O N N E C T I O N 0 8 / 2 4 / 2 0 1 1 8 6 . 4 5 0 1 1 1 6 6 C h e q u e A m o u n t - 9 0 6 . 6 1 0 0 1 8 3 2 S U N S H I N E R E S T A U R A N T 5 C A T E R I N G - F I R E D E P T 0 9 / 1 1 / 2 0 1 1 2 9 3 . 8 0 0 1 1 1 6 7 C h e q u e A m o u n t - 2 9 3 . 8 0 0 0 1 8 9 2 S W A N C E F A R M S L I M I T E D 1 0 2 4 B A C K H O E - S M I T H D R A I N 0 6 / 0 7 / 2 0 1 1 1 , 2 6 5 . 6 0 0 1 1 1 6 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 6 5 . 6 0 0 0 0 9 1 0 T O W N O F A Y L M E R I V C 0 8 5 1 8 J T A G R E C R U I T G R A D U A T I O N - B B 0 8 / 0 9 / 2 0 1 1 7 0 0 . 0 0 0 1 1 1 6 9 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 1 2 6 t o C h e q u e # 0 1 1 2 4 9 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 , 5 3 4 , 1 8 4 . 6 0 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r P a g e 1 1 3 o f 1 7 9 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 1 5 / 2 0 1 1 3 : 1 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 1 5 / 2 0 1 1 I n v o i c e I r w o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 7 0 0 . 0 0 0 0 1 8 9 1 T O W N O F T I L L S O N B U R G 7 8 2 8 B A Y H A M F I R E T R A I N I N G 0 9 / 0 1 / 2 0 1 1 1 6 4 . 0 0 0 1 1 1 7 0 C h e q u e A m o u n t - 1 6 4 . 0 0 0 0 0 9 8 1 W I L S O N ' S L A W N C A R E 1 9 4 T R E E T R I M M I N G / R E M O V A L 0 9 / 0 1 / 2 0 1 1 2 0 3 . 4 0 0 1 1 1 7 1 2 3 1 L A N D S C A P I N G - J U N E ' 1 1 0 6 / 3 0 / 2 0 1 1 2 , 2 7 1 . 3 0 0 1 1 1 7 1 2 3 2 L A N D S C A P I N G - J U L Y ' 1 1 0 7 / 3 1 / 2 0 1 1 2 , 2 7 1 . 3 0 0 1 1 1 7 1 2 3 3 L A N D S C A P I N G - A U G U S T - 1 1 0 8 / 3 1 / 2 0 1 1 2 , 2 7 1 . 3 0 0 1 1 1 7 1 C h e q u e A m o u n t - 7 , 0 1 7 . 3 0 C h e q u e R u n T o t a l - 2 1 1 , 0 2 6 . 5 5 P a g e 6 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 1 2 6 t o C h e q u e # 0 1 1 2 4 9 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 , 5 3 4 , 1 8 4 . 6 0 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r P a g e 1 1 4 o f 1 7 9 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 2 2 / 2 0 1 1 9 : 2 3 A M c s ^ C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 2 2 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 2 3 A A R O C A G G R E G A T E S L T D J 0 6 7 0 4 7 R E C Y C L E D A S P H A L T 0 7 / 3 1 / 2 0 1 1 1 6 1 . 9 1 0 1 1 1 7 2 C h e q u e A m o u n t - 1 6 1 . 9 1 0 0 0 0 3 1 A D T S E C U R I T Y S E R V I C E S C A N A D A 4 8 2 0 7 1 5 1 A L A R M - M A R I N E M U S E U M 0 9 / 1 9 / 2 0 1 1 4 5 2 . 0 0 0 1 1 1 7 3 4 8 2 0 7 1 5 2 A L A R M - L I G H T H O U S E 0 9 / 1 9 / 2 0 1 1 4 2 3 . 0 7 0 1 1 1 7 3 C h e q u e A m o u n t - 8 7 5 . 0 7 0 0 1 8 9 9 B R I T E S P A N B U I L D I N G S Y S T E M S 1 1 - 0 8 - S E R 0 0 1 4 S E R V I C E C O V E R - A L L 8 L D G 0 8 / 3 1 / 2 0 1 1 9 9 4 . 4 0 0 1 1 1 7 4 C h e q u e A m o u n t - 9 9 4 . 4 0 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 3 7 6 7 W A T E R B O T T L E S 0 9 / 2 0 / 2 0 1 1 4 8 . 0 0 0 1 1 1 7 5 C h e q u e A m o u n t - 4 8 . 0 0 0 0 0 2 0 8 C O R I N T H C O M M U N I T Y O F F 2 0 1 1 - 0 3 7 C O U N C I L M T G R E : C O R I N T H P A R 1 - 0 9 / 2 0 / 2 0 1 1 7 5 . 0 0 0 1 1 1 7 6 C h e q u e A m o u n t - 7 5 . 0 0 0 0 0 2 1 2 C O U N T Y O F E L G I N 3 r d q r t r l e v y 3 R D Q U A R T E R L E V Y 0 9 / 1 9 / 2 0 1 1 6 6 3 . 1 9 1 . 0 0 0 1 1 1 7 7 C h e q u e A m o u n t - 6 6 3 . 1 9 1 . 0 0 0 0 1 4 3 2 C U L L I G A N W A T E R 1 2 2 3 4 6 2 U N I T R E N T A L - S . C . C . 0 9 / 0 1 / 2 0 1 1 2 9 . 3 2 0 1 1 1 7 8 C h e q u e A m o u n t - 2 9 . 3 2 0 0 0 2 1 8 C U P E L O C A L 3 5 A u g u s t ' 1 1 r e m i t U N I O N D U E S 0 8 / 3 1 / 2 0 1 1 3 7 7 . 9 8 0 1 1 1 7 9 C h e q u e A m o u n t - 3 7 7 . 9 8 0 0 1 9 0 1 D A T A S O F T S O F T W A R E S O L U T I O N S 2 0 1 1 0 3 6 T R O U B L E S H O O T A L A R M , P O R T S 0 9 / 0 7 / 2 0 1 1 3 , 3 1 6 . 5 5 0 1 1 1 8 0 C h e q u e A m o u n t - 3 , 3 1 6 . 5 5 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 0 5 8 4 2 S e p t I N T E R N E T - F I R E H A L L 0 9 / 1 0 / 2 0 1 1 5 5 . 3 1 0 1 1 1 8 1 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 1 1 3 4 5 S e p t l N T E R N E T - O F F I C E 0 9 / 1 0 / 2 0 1 1 9 4 . 8 6 0 1 1 1 8 1 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 1 7 4 1 7 S e p t I N T E R N E T - P B F I R E H A L L 0 9 / 1 0 / 2 0 1 1 5 5 . 3 1 0 1 1 1 8 1 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 3 1 4 5 9 S e p t l N T E R N E T - E D I S O N 0 9 / 1 0 / 2 0 1 1 5 5 . 3 1 0 1 1 1 8 1 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 3 9 9 6 5 S e p t I N T E R N E T - M A R I N E M U S E U M 0 9 / 1 0 / 2 0 1 1 5 5 . 3 1 0 1 1 1 8 1 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 5 0 1 0 3 S e p t I N T E R N E T - G A R A G E 0 9 / 1 0 / 2 0 1 1 5 5 . 3 1 0 1 1 1 8 1 C h e q u e A m o u n t - 3 7 1 . 4 1 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 4 7 7 7 5 A B S O R B A N T 0 9 / 0 8 / 2 0 1 1 3 5 . 2 8 0 1 1 1 8 2 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 1 2 6 t o C h e q u e # 0 1 1 2 4 9 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 , 5 3 4 , 1 8 4 . 6 0 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r P a g e 1 1 5 o f 1 7 9 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 2 2 / 2 0 1 1 9 : 2 3 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 2 2 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 3 5 . 2 8 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A ( N C 1 5 1 8 7 3 9 3 8 4 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 0 9 / 1 3 / 2 0 1 1 2 1 1 . 9 3 0 1 1 1 8 3 C h e q u e A m o u n t - 2 1 1 . 9 3 0 0 0 3 6 7 G E N E R A L C H E M I C A L 9 0 4 3 5 1 8 0 A L U M S U L F A T E 0 9 / 0 9 / 2 0 1 1 6 7 9 . 2 0 0 1 1 1 8 4 C h e q u e A m o u n t - 6 7 9 . 2 0 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C S e p t 0 6 4 6 0 - 0 8 8 8 0 U T I L I T I E S - L I B R A R Y 0 9 / 1 4 / 2 0 1 1 3 7 2 . 6 6 0 1 1 1 8 5 S e p t 1 2 6 5 0 - 9 1 0 0 4 U T I L I T I E S - P U M P # 8 0 9 / 0 8 / 2 0 1 1 1 2 5 . 0 7 0 1 1 1 8 5 S e p t ! 2 6 6 0 - 6 2 0 0 7 U T I L I T I E S - M E D B L D G 0 9 / 1 4 / 2 0 1 1 1 1 9 . 8 3 0 1 1 1 8 5 S e p t 1 5 7 7 3 - 6 8 0 1 6 U T I L I T I E S - P U M P # 5 0 9 / 1 6 / 2 0 1 1 3 9 2 . 8 2 0 1 1 1 8 5 S e p t 2 5 2 6 0 - 0 9 5 7 8 U T I L I T I E S - O F F I C E 0 9 / 1 4 / 2 0 1 1 3 7 6 . 8 0 0 1 1 1 8 5 S e p t 3 2 7 5 9 - 3 4 0 0 9 U T I L I T I E S - M I L T O N & W A T E R L O O 0 9 / 0 9 / 2 0 1 1 1 1 . 7 0 0 1 1 1 8 5 S e p t 3 5 7 9 6 - 4 3 0 0 0 U T I L I T I E S - P U M P # 6 0 9 / 1 3 / 2 0 1 1 6 1 7 . 9 8 0 1 1 1 8 5 S e p t 5 0 3 7 0 - 2 0 0 7 7 U T I L I T I E S - V I E N N A L I B R A R Y 0 9 / 0 9 / 2 0 1 1 4 0 . 9 8 0 1 1 1 8 5 S e p t 5 3 9 9 3 - 9 3 0 0 4 U T I L I T I E S - P U M P # 4 0 9 / 1 5 / 2 0 1 1 5 1 . 9 3 0 1 1 1 8 5 S e p t 6 2 7 7 0 - 2 0 2 2 5 U T I L I T I E S - V I E N N A M E M P A R K 0 9 / 0 9 / 2 0 1 1 1 2 1 . 3 8 0 1 1 1 8 5 S e p t 6 8 8 5 0 - 1 2 2 7 5 U T I L I T I E S - P B G A R A G E 0 9 / 0 8 / 2 0 1 1 7 2 . 9 2 0 1 1 1 8 5 S e p t 6 8 8 6 0 - 0 8 0 1 5 U T I L I T I E S - F I R E H A L L 0 9 / 1 4 / 2 0 1 1 3 6 1 . 4 9 0 1 1 1 8 5 S e p t 7 3 3 9 4 - 8 1 0 0 3 U T I L I T I E S - P U M P # 3 0 9 / 1 5 / 2 0 1 1 7 0 . 3 1 0 1 1 1 8 5 S e p t 7 5 2 5 0 - 1 2 2 7 2 U T I L I T I E S - L I G H T H O U S E 0 9 / 0 8 / 2 0 1 1 4 8 . 9 4 0 1 1 1 8 5 S e p t 8 6 5 9 0 - 8 7 0 0 8 U T I L I T I E S - P U M P # 2 0 9 / 1 4 / 2 0 1 1 2 6 1 . 4 1 0 1 1 1 8 5 S e p t 8 7 6 4 0 - 1 5 0 3 4 U T I L I T I E S - S . C . C . 0 9 / 1 6 / 2 0 1 1 1 , 2 8 3 . 0 0 0 1 1 1 8 5 S e p t 9 3 8 5 0 - 9 1 0 1 9 U T I L I T I E S - P U M P # 7 0 9 / 0 8 / 2 0 1 1 6 9 . 8 9 0 1 1 1 8 5 C h e q u e A m o u n t - 4 , 3 9 9 . 1 1 0 0 1 8 9 7 I N D E L C O N T R O L S E R V I C E I N C . 2 0 1 3 1 S E R V I C E C A L L , S Y S T E M F A I L U R E 0 9 / 1 3 / 2 0 1 1 2 7 1 . 2 0 0 1 1 1 8 6 C h e q u e A m o u n t - 2 7 1 . 2 0 0 0 0 5 1 3 K O O L E N E L E C T R I C 1 7 2 4 1 R E P A I R G E N E R A T O R 0 9 / 1 4 / 2 0 1 1 1 1 0 . 1 8 0 1 1 1 8 7 C h e q u e A m o u n t - 1 1 0 . 1 8 0 0 0 5 2 6 L A E M E R S T R U C K I N G L T D 2 1 5 1 8 C O N C R E T E B A S I N , P I P E 0 9 / 0 9 / 2 0 1 1 3 3 2 . 2 2 0 1 1 1 8 8 2 1 5 1 9 D I G B A S I N , H A U L F I L L 0 9 / 0 9 / 2 0 1 1 2 6 5 . 5 5 0 1 1 1 8 8 C h e q u e A m o u n t - 5 9 7 . 7 7 0 0 1 2 8 1 M S O C O N S T R U C T I O N L I M I T E D E T . 2 7 0 - 1 0 - 0 9 3 6 M I C R O - S U R F A C I N G T R E A T M E N T 0 8 / 1 5 / 2 0 1 1 1 0 7 , 1 4 5 . 0 2 0 1 1 1 8 9 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 1 2 6 t o C h e q u e # 0 1 1 2 4 9 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 , 5 3 4 , 1 8 4 . 6 0 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r P a g e 1 1 6 o f 1 7 9 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 2 2 / 2 0 1 1 9 : 2 3 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 2 2 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 1 0 7 , 1 4 5 . 0 2 0 0 1 8 9 8 N . P I C C O L I C O N S T R U C T I O N L T D 1 3 7 2 3 - M 7 3 0 M I S C C U R B C U T S 0 9 / 1 5 / 2 0 1 1 3 9 5 . 5 0 0 1 1 1 9 0 C h e q u e A m o u n t - 3 9 5 . 5 0 0 0 1 9 0 0 N A T I O N A L L E A S I N G 1 2 3 5 7 5 2 3 L E A S E 0 9 / 1 2 / 2 0 1 1 1 , 3 1 2 . 7 8 0 1 1 1 9 1 1 2 3 5 7 5 2 4 L E A S E 0 9 / 1 2 / 2 0 1 1 1 , 3 1 2 . 7 8 0 1 1 1 9 1 C h e q u e A m o u n t - 2 , 6 2 5 . 5 6 0 0 0 6 5 8 O M E R S 0 4 1 0 0 A u g ' 1 1 A U G U S T ' 1 1 R E M I T 0 8 / 3 1 / 2 0 1 1 1 4 , 1 3 6 . 3 0 0 1 1 1 9 2 C h e q u e A m o u n t - 1 4 , 1 3 6 . 3 0 0 0 0 6 6 9 O N T A R I O M U N I C I P A L W A T E R A S S O C e d u c a t i o n d a y s e m i n a E D U C A T I O N D A Y S E M I N A R 0 9 / 1 9 / 2 0 1 1 3 0 5 . 1 0 0 1 1 1 9 3 C h e q u e A m o u n t - 3 0 5 . 1 0 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 1 9 6 0 7 H L 3 0 9 / 1 2 / 2 0 1 1 9 , 3 3 6 . 4 6 0 1 1 1 9 4 I N 0 0 1 1 9 6 5 0 H L 3 0 9 / 1 3 / 2 0 1 1 7 , 7 5 1 . 4 9 0 1 1 1 9 4 C h e q u e A m o u n t - 1 7 . 0 8 7 . 9 5 0 0 0 7 0 6 P I T N E Y B O W E S 8 2 9 6 1 8 5 0 3 1 0 7 C O M P R E H E N S I V E S E R V I C E 0 9 / 0 7 / 2 0 1 1 5 9 0 . 6 9 0 1 1 1 9 5 C h e q u e A m o u n t - 5 9 0 . 6 9 0 0 0 7 4 2 R B C L I F E I N S U R A N C E C O M P A N Y 2 1 8 4 2 A u g ' 1 1 A U G U S T ' 1 1 R E M I T 0 8 / 3 1 / 2 0 1 1 6 1 . 5 0 0 1 1 1 9 6 C h e q u e A m o u n t - 6 1 . 5 0 0 0 0 6 6 0 R E L I A N C E H O M E C O M F O R T 0 0 6 6 3 1 0 3 0 4 7 2 1 0 1 8 S e p U N I T R E N T A L - E . C . C . 0 9 / 1 2 / 2 0 1 1 3 1 . 0 8 0 1 1 1 9 7 S e p t 0 0 5 5 1 4 8 3 7 4 2 1 4 8 3 7 H E A T E R R E N T A L - M E D B L D G 0 9 / 1 2 / 2 0 1 1 3 8 . 9 5 0 1 1 1 9 7 C h e q u e A m o u n t - 7 0 . 0 3 0 0 0 8 0 8 S . I . E . M I L L W R I G H T A N D M A I N T E N A N C E 5 3 8 6 R E P A I R S L O W E R 0 8 / 2 6 / 2 0 1 1 5 , 0 9 2 . 9 0 0 1 1 1 9 8 C h e q u e A m o u n t - 5 , 0 9 2 . 9 0 0 0 1 1 0 6 S I E M E N S W A T E R T E C H N O L O G I E S 9 0 0 3 5 1 0 9 1 B I O X I D E 0 9 / 0 7 / 2 0 1 1 3 , 9 9 1 . 7 4 0 1 1 1 9 9 C h e q u e A m o u n t - 3 , 9 9 1 . 7 4 0 0 1 4 3 4 S T A N T E C C O N S U L T I N G L T D . 5 9 8 2 8 7 R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R 0 9 / 1 3 / 2 0 1 1 2 , 6 4 7 . 0 3 0 1 1 2 0 0 C h e q u e A m o u n t - 2 , 6 4 7 . 0 3 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 1 2 6 t o C h e q u e # 0 1 1 2 4 9 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 , 5 3 4 , 1 8 4 . 6 0 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r P a g e 1 1 7 o f 1 7 9 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I F ^ O F B A Y H A M 0 9 / 2 2 / 2 0 1 1 9 : 2 3 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 2 2 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 4 1 8 T E L U S 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 3 6 / c o u n s e l M O B I L E H I G H S P E E D 0 9 / 0 5 / 2 0 1 1 4 1 . 7 5 0 1 1 2 0 1 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 3 6 / s p a r e M O B I L E H I G H S P E E D 0 9 / 0 5 / 2 0 1 1 4 1 . 7 5 0 1 1 2 0 1 C h e q u e A m o u n t - 8 3 . 5 0 0 0 0 9 5 3 V I E N N A H O M E C E N T E R L T D 3 6 7 8 6 4 K R A Z Y G L U E 0 8 / 0 2 / 2 0 1 1 3 . 3 8 0 1 1 2 0 2 3 6 7 9 1 7 W A S H E R S 0 8 / 0 3 / 2 0 1 1 7 . 1 1 0 1 1 2 0 2 3 6 7 9 9 6 G A R D E N H O S E 0 8 / 0 4 / 2 0 1 1 2 9 . 9 1 0 1 1 2 0 2 3 6 8 0 1 1 T A P E M E A S U R E , W D 4 0 , B U L B S 0 8 / 0 4 / 2 0 1 1 2 3 . 4 6 0 1 1 2 0 2 3 6 8 0 5 2 C O N C R E T E M I X 0 8 / 0 5 / 2 0 1 1 4 . 5 1 0 1 1 2 0 2 3 6 8 1 2 2 C O N C R E T E M I X 0 8 / 0 8 / 2 0 1 1 1 8 . 0 3 0 1 1 2 0 2 3 6 8 1 3 8 Z I P T I E S 0 8 / 0 8 / 2 0 1 1 6 . 5 4 0 1 1 2 0 2 3 6 8 1 5 5 S C R E W S 0 8 / 0 8 / 2 0 1 1 1 8 . 7 5 0 1 1 2 0 2 3 6 8 2 3 5 D R I L L B I T S , W A S H E R S 0 8 / 1 0 / 2 0 1 1 6 8 . 6 6 0 1 1 2 0 2 3 6 8 2 5 0 P I C T U R E H O O K S 0 8 / 1 0 / 2 0 1 1 2 . 3 6 0 1 1 2 0 2 3 6 8 3 1 0 P O S T S 0 8 / 1 1 / 2 0 1 1 4 5 . 5 6 0 1 1 2 0 2 3 6 8 5 0 0 B A T T E R Y 0 8 / 1 6 / 2 0 1 1 1 0 . 1 6 0 1 1 2 0 2 3 6 8 5 0 9 K E Y S 0 8 / 1 6 / 2 0 1 1 2 . 6 8 0 1 1 2 0 2 3 6 8 5 3 8 B A T T E R I E S 0 8 / 1 7 / 2 0 1 1 3 0 . 4 8 0 1 1 2 0 2 3 6 8 5 7 4 P I P E , P R E S S 0 8 / 1 7 / 2 0 1 1 1 3 . 0 9 0 1 1 2 0 2 3 6 8 6 1 2 P I N E , N U T S , C L E A N E R 0 8 / 1 8 / 2 0 1 1 4 2 . 7 4 0 1 1 2 0 2 3 6 8 6 4 8 K E Y S C U T 0 8 / 1 9 / 2 0 1 1 2 . 2 5 0 1 1 2 0 2 3 6 8 7 1 9 G A P S T O P 0 8 / 2 2 / 2 0 1 1 2 4 . 8 4 0 1 1 2 0 2 3 6 8 8 8 7 T A P C O N S 0 8 / 2 5 / 2 0 1 1 1 9 . 2 0 0 1 1 2 0 2 3 6 9 0 3 1 G A R B A G E B A G S 0 8 / 2 9 / 2 0 1 1 2 9 . 3 7 0 1 1 2 0 2 3 6 9 0 4 5 G A L V A N I Z E D N I P P L E S 0 8 / 2 9 / 2 0 1 1 5 . 0 6 0 1 1 2 0 2 3 6 9 1 5 2 P A I N T E R ' S T A P E 0 8 / 3 1 / 2 0 1 1 6 . 7 7 0 1 1 2 0 2 C h e q u e A m o u n t - 4 1 4 . 9 1 0 0 0 9 8 6 W O R K P L A C E S A F E T Y & I N S U R A N C E 1 6 2 5 3 1 4 A u g ' 1 1 A U G U S T ' 1 1 R E M I T 0 8 / 1 3 / 2 0 1 1 2 , 6 0 3 . 6 8 0 1 1 2 0 3 C h e q u e A m o u n t - 2 , 6 0 3 . 6 8 C h e q u e R u n T o t a l - 8 3 2 , 9 9 6 . 7 2 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 1 2 6 t o C h e q u e # 0 1 1 2 4 9 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 , 5 3 4 , 1 8 4 . 6 0 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r P a g e 1 1 8 o f 1 7 9 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 2 9 / 2 0 1 1 1 2 : 4 3 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 2 9 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 1 8 A . G H A Y T E R C O N T R A C T I N G L T D J o b 2 0 8 3 4 7 H O L D B A C K - S M I T H D R A I N B R . 7 0 9 / 2 8 / 2 0 1 1 1 , 2 2 1 . 3 3 0 1 1 2 0 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 2 1 . 3 3 0 0 0 0 1 9 A J . S T O N E C O M P A N Y L T D 0 0 0 0 1 0 1 6 9 4 T A G A S S Y 0 9 / 1 4 / 2 0 1 1 1 5 5 . 3 8 0 1 1 2 0 5 0 0 0 0 1 0 1 7 2 9 F R E I G H T 0 9 / 1 5 / 2 0 1 1 1 9 . 9 8 0 1 1 2 0 5 C h e q u e A m o u n t - 1 7 5 . 3 6 0 0 0 0 4 9 A M C T O Z O N E 1 2 0 1 1 f a l l m t g F A L L Z O N E M E E T I N G 0 9 / 2 6 / 2 0 1 1 1 8 0 . 0 0 0 1 1 2 0 6 C h e q u e A m o u n t - 1 8 0 . 0 0 0 0 0 0 6 9 A S S O C I A T I O N O F O N T A R I O R O A D 5 5 8 4 S N O W P L O W / L O A D E R T R A I N I N G 0 9 / 2 7 / 2 0 1 1 1 , 8 0 7 . 9 9 0 1 1 2 0 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 0 7 . 9 9 0 0 0 0 8 1 A Y L M E R T I R E 0 0 0 0 0 7 9 9 8 2 S T R A I G H T E N T I R E 0 9 / 0 9 / 2 0 1 1 5 7 . 5 2 0 1 1 2 0 8 C h e q u e A m o u n t - 5 7 . 5 2 0 0 0 1 5 6 C A N A D I A N P I P E & P U M P S U P P L Y L T D T 4 2 9 9 2 0 C A R T R I D G E S 0 9 / 0 1 / 2 0 1 1 1 8 3 . 5 1 0 1 1 2 0 9 C h e q u e A m o u n t - 1 8 3 . 5 1 0 0 0 1 6 0 C A N O N C A N A D A I N C . 3 9 9 4 7 9 0 M E T E R M A I N T E N A N C E A G R E E M E I 0 9 / 2 1 / 2 0 1 1 1 , 4 1 0 . 4 4 0 1 1 2 1 0 6 7 8 2 8 6 5 Q U A R T E R L Y M E T E R B I L L I N G 0 9 / 1 9 / 2 0 1 1 8 3 2 . 8 8 0 1 1 2 1 0 C h e q u e A m o u n t - 2 , 2 4 3 . 3 2 0 0 0 2 0 5 C O N S E I L S C O L A I R E D E D I S T R I C T S e p t ' 1 1 l e v y S C H O O L L E V Y 0 9 / 2 6 / 2 0 1 1 1 , 5 9 9 . 1 8 0 1 1 2 1 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 9 9 . 1 8 0 0 0 2 0 6 C O N S E I L S C O L A t R E V I A M O N D E S e p t " 1 1 l e v y S C H O O L L E V Y 0 9 / 2 6 / 2 0 1 1 5 3 4 . 2 9 0 1 1 2 1 2 C h e q u e A m o u n t - 5 3 4 . 2 9 0 0 0 2 2 9 D A N C E S E W E R C L E A N I N G I N C 1 2 4 8 0 V A C U U M P U M P S T A T I O N S 0 9 / 0 9 / 2 0 1 1 1 , 6 6 1 . 1 0 0 1 1 2 1 3 1 2 4 8 9 C L E A N C A T C H B A S I N S , S E W E R S 0 9 / 0 1 / 2 0 1 1 1 , 0 6 7 . 8 5 0 1 1 2 1 3 C h e q u e A m o u n t - 2 , 7 2 8 . 9 5 0 0 1 0 2 2 D E L L C A N A D A I N C . 7 0 7 0 1 0 0 0 7 2 3 8 2 6 7 C O M P U T E R - K K R U G E R 0 9 / 1 6 / 2 0 1 1 9 9 8 . 4 7 0 1 1 2 1 4 C h e q u e A m o u n t - 9 9 8 . 4 7 O C 0 3 1 6 E Q U I P M E N T C E N T R E S I M C O E L T D P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 1 2 6 t o C h e q u e # 0 1 1 2 4 9 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 , 5 3 4 , 1 8 4 . 6 0 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r P a g e 1 1 9 o f 1 7 9 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 2 9 / 2 0 1 1 1 2 : 4 3 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 2 9 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r T 0 5 8 0 9 4 D R U M R O L L E R 0 9 / 2 4 / 2 0 1 1 1 , 0 9 8 . 3 6 0 1 1 2 1 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 9 8 . 3 6 0 0 1 9 0 2 E V A H I E B E R T r e i m b u r s e m e n t D A M A G E D E P O S I T 0 9 / 2 4 / 2 0 1 1 3 7 0 . 0 0 0 1 1 2 1 6 C h e q u e A m o u n t - 3 7 0 . 0 0 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 4 7 8 6 2 A B S O R B A N T 0 9 / 1 2 / 2 0 1 1 4 0 . 6 8 0 1 1 2 1 7 C h e q u e A m o u n t - 4 0 . 6 8 0 0 1 2 8 7 F E S T I V A L S & E V E N T S O N T A R I O 1 3 9 9 8 M E M B E R S H I P R E N E W A L 2 0 1 1 / 2 0 1 0 9 / 2 0 / 2 0 1 1 3 9 5 . 5 0 0 1 1 2 1 8 C h e q u e A m o u n t - 3 9 5 . 5 0 0 0 0 3 3 8 F I R E S A F E T Y D I S T R I B U T I O N C T R I N 0 0 1 3 1 8 2 0 1 1 M E M B E R S H I P 0 4 / 1 2 / 2 0 1 1 1 0 0 . 0 0 0 1 1 2 1 9 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 0 3 4 8 F R A M P T O N M A I L I N G S Y S T E M S 2 8 5 4 0 I N K J E T C A R T R I D G E 0 9 / 1 5 / 2 0 1 1 2 7 7 . 9 8 0 1 1 2 2 0 C h e q u e A m o u n t - 2 7 7 . 9 8 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 7 4 4 7 7 7 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 0 9 / 2 7 / 2 0 1 1 2 1 1 . 9 3 0 1 1 2 2 1 C h e q u e A m o u n t - 2 1 1 . 9 3 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C S e p t 2 5 3 9 0 - 0 7 2 6 6 U T I L I T I E S - V I E N N A S T L 0 9 / 2 1 / 2 0 1 1 6 3 4 . 3 6 0 1 1 2 2 2 S e p t 2 5 3 9 0 - 5 5 0 0 2 U T I L I T I E S - P B S T L H W Y 1 9 0 9 / 2 1 / 2 0 1 1 1 , 8 3 3 . 3 5 0 1 1 2 2 2 S e p t 4 3 0 1 8 - 2 6 0 0 8 U T I L I T I E S - E A S T S T S T R A F F 0 9 / 2 1 / 2 0 1 1 2 0 . 9 3 0 1 1 2 2 2 S e p t 5 0 2 2 1 - 0 5 0 0 9 U T I L I T I E S - S E W A G E P L A N T 0 9 / 2 1 / 2 0 1 1 4 , 1 0 6 . 3 3 0 1 1 2 2 2 S e p t 6 2 3 9 6 - 2 2 0 0 1 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 0 9 / 2 1 / 2 0 1 1 1 , 1 5 6 . 2 8 0 1 1 2 2 2 S e p t 6 2 7 9 0 - 0 7 2 6 6 U T I L I T I E S - R I C H M O N D S T L 0 9 / 2 1 / 2 0 1 1 2 0 5 . 9 0 0 1 1 2 2 2 S e p t 8 1 5 9 0 - 0 7 2 9 7 U T I L I T I E S - E D E N S T L 0 9 / 2 1 / 2 0 1 1 6 2 7 . 7 6 0 1 1 2 2 2 S e p t 8 7 7 9 0 - 0 7 2 9 5 U T I L I T I E S - C O R I N T H S T L 0 9 / 2 1 / 2 0 1 1 2 6 9 . 5 3 0 1 1 2 2 2 C h e q u e A m o u n t - 8 , 8 5 4 . 4 4 0 0 0 4 4 6 J A C K I E R I N G L A N D S e p t 1 5 - 0 c t 1 5 / 1 1 M A N A G E R F E E S 0 9 / 2 8 / 2 0 1 1 7 9 1 . 6 6 0 1 1 2 2 3 C h e q u e A m o u n t - 7 9 1 . 6 6 0 0 0 5 2 6 L A E M E R S T R U C K I N G L T D 2 1 5 2 5 G R A V E L , P I P E . C O U P L E R 0 9 / 1 6 / 2 0 1 1 5 1 . 9 8 0 1 1 2 2 4 4 2 0 3 C L E A N A R E A , I N S T A L L P I P E 0 9 / 1 6 / 2 0 1 1 6 7 . 8 0 0 1 1 2 2 4 C h e q u e A m o u n t - 1 1 9 . 7 8 0 0 0 5 5 2 L O N D O N D I S T R I C T C A T H O L I C P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 1 2 6 t o C h e q u e # 0 1 1 2 4 9 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 , 5 3 4 , 1 8 4 . 6 0 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r P a g e 1 2 0 o f 1 7 9 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 2 9 / 2 0 1 1 1 2 : 4 3 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 2 9 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r S e p t ' 1 1 l e v y S C H O O L L E V Y 0 9 / 2 6 / 2 0 1 1 4 0 , 6 8 3 . 0 4 0 1 1 2 2 5 C h e q u e A m o u n t - 4 0 , 6 8 3 . 0 4 0 0 1 3 1 6 L O N D O N E M P L O Y E E S E P T 6 7 8 5 1 1 O C T / N O V / D E C C O N S U L T A T I O N S 0 9 / 1 5 / 2 0 1 1 3 4 0 . 2 8 0 1 1 2 2 6 C h e q u e A m o u n t - 3 4 0 . 2 8 0 0 0 5 6 4 L Y N D A M I L L A R D 4 3 4 5 3 7 R E P A I R C O F F E E M A K E R 0 9 / 1 9 / 2 0 1 1 6 0 . 0 6 0 1 1 2 2 7 C h e q u e A m o u n t - 6 0 . 0 6 0 0 0 5 6 9 M & L S U P P L Y 0 0 0 0 1 2 2 8 0 2 R U B B E R B O O T S , G L O V E S 0 9 / 2 0 / 2 0 1 1 6 4 4 . 8 5 0 1 1 2 2 8 C h e q u e A m o u n t - 6 4 4 . 8 5 0 0 0 5 7 2 M A N U L i F E F I N A N C I A L 1 0 0 7 6 1 6 4 8 O C T O B E R ' 1 1 R E M I T 0 9 / 1 6 / 2 0 1 1 5 , 5 3 6 . 8 9 0 1 1 2 2 9 1 0 0 7 6 1 6 9 5 O C T O B E R ' 1 1 R E M I T 0 9 / 1 6 / 2 0 1 1 4 , 0 6 8 . 2 0 0 1 1 2 2 9 C h e q u e A m o u n t - 9 , 6 0 5 . 0 9 0 0 1 8 3 1 M A R I N E T O P S A N D U P H O L S T E R Y 7 5 8 2 4 1 C U S T O M B U I L T T A R P F O R T A N K E 0 9 / 2 8 / 2 0 1 1 7 3 4 . 5 0 0 1 1 2 3 0 C h e q u e A m o u n t - 7 3 4 . 5 0 0 0 0 6 1 0 M I N I S T E R O F F I N A N C E p l a n n e r ' s f o r u m O N T A R I O W E S T P L A N N E R ' S F O R L 0 9 / 2 8 / 2 0 1 1 4 0 . 0 0 0 1 1 2 3 1 C h e q u e A m o u n t - 4 0 . 0 0 0 0 0 6 3 3 N A T U R A L R E S O U R C E G A S L I M I T E D S e p t E 1 2 3 7 8 - 0 1 U T I L I T I E S - F I R E H A L L 0 9 / 2 0 / 2 0 1 1 2 5 . 1 1 0 1 1 2 3 2 S e p t E 1 4 2 1 2 - 0 1 U T I L I T I E S - M E D B L D G 0 9 / 2 0 / 2 0 1 1 2 6 . 2 0 0 1 1 2 3 2 S e p t E 2 2 3 8 0 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 5 0 9 / 2 0 / 2 0 1 1 2 2 . 1 2 0 1 1 2 3 2 S e p t E 2 4 2 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - S . C . C . 0 9 / 2 0 / 2 0 1 1 6 6 . 2 8 0 1 1 2 3 2 S e p t E 4 5 4 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - O F F I C E 0 9 / 2 0 / 2 0 1 1 4 4 . 8 8 0 1 1 2 3 2 S e p t E 4 5 4 0 9 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 2 0 9 / 2 0 / 2 0 1 1 2 7 . 0 0 0 1 1 2 3 2 S e p t E 4 5 4 1 0 - 0 1 U T I L I T I E S - L I B R A R Y 0 9 / 2 0 / 2 0 1 1 1 9 . 6 8 0 1 1 2 3 2 S e p t E 5 1 6 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - G A R A G E 0 9 / 2 0 / 2 0 1 1 2 6 . 2 0 0 1 1 2 3 2 S e p t F 1 9 2 9 0 - 0 1 U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 0 9 / 2 1 / 2 0 1 1 1 9 . 6 8 0 1 1 2 3 2 S e p t F 2 0 6 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - V . C . C . 0 9 / 2 1 / 2 0 1 1 4 8 . 0 1 0 1 1 2 3 2 S e p t F 2 6 8 6 4 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 6 0 9 / 2 1 / 2 0 1 1 2 2 . 1 2 0 1 1 2 3 2 S e p t G 0 6 2 1 0 - 0 1 U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 0 9 / 2 2 / 2 0 1 1 9 . 1 3 0 1 1 2 3 2 S e p t G 0 6 3 0 5 - 0 1 U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 0 9 / 2 2 / 2 0 1 1 1 9 . 6 8 0 1 1 2 3 2 S e p t G 0 6 3 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - F I R E H A L L 0 9 / 2 2 / 2 0 1 1 1 9 . 6 8 0 1 1 2 3 2 S e p t G 1 5 7 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - O P P B L D G 0 9 / 2 2 / 2 0 1 1 1 9 . 6 8 0 1 1 2 3 2 S e p t G 4 0 4 0 7 - 0 1 U T I L I I T E S - G A R A G E 0 9 / 2 2 / 2 0 1 1 9 . 1 3 0 1 1 2 3 2 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 1 2 6 t o C h e q u e # 0 1 1 2 4 9 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 , 5 3 4 , 1 8 4 . 6 0 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r P a g e 1 2 1 o f 1 7 9 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 2 9 / 2 0 1 1 1 2 : 4 3 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 2 9 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 4 2 4 . 5 8 0 0 0 6 3 4 N E B S B U S I N E S S F O R M S L I M I T E D 2 1 1 0 9 0 7 0 2 7 - 2 C H E Q U E S , E N V E L O P E S 0 9 / 2 0 / 2 0 1 1 8 8 1 . 9 1 0 1 1 2 3 3 C h e q u e A m o u n t - 8 8 1 . 9 1 0 0 0 6 5 7 O M E G A C O N T R A C T O R S 4 8 2 1 1 - 0 1 0 R E P A I R W A T E R M A I N 0 8 / 3 1 / 2 0 1 1 1 , 6 0 4 . 1 5 0 1 1 2 3 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 6 0 4 . 1 5 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 1 9 6 8 9 H L 3 0 9 / 1 4 / 2 0 1 1 7 , 8 1 0 . 8 0 0 1 1 2 3 5 I N 0 0 1 1 9 7 7 0 H L 3 0 9 / 1 6 / 2 0 1 1 3 , 4 7 2 . 8 9 0 1 1 2 3 5 I N 0 0 1 1 9 8 1 3 H L 3 0 9 / 2 0 / 2 0 1 1 3 , 2 7 3 . 9 7 0 1 1 2 3 5 I N 0 0 1 1 9 8 7 5 H L 3 0 9 / 2 1 / 2 0 1 1 2 , 1 5 5 . 2 7 0 1 1 2 3 5 I N 0 0 1 1 9 8 9 7 H L 3 0 9 / 2 2 / 2 0 1 1 3 , 3 0 3 . 1 6 0 1 1 2 3 5 C h e q u e A m o u n t - 2 0 , 0 1 6 . 0 9 0 0 1 1 2 9 P E T E R R E D D E C O P P w a t e r r e s c u e W A T E R R E S C U E T R A I N I N G 0 9 / 2 7 / 2 0 1 1 2 5 5 . 0 0 0 1 1 2 3 6 C h e q u e A m o u n t - 2 5 5 . 0 0 0 0 0 7 2 7 P U R O L A T O R C O U R I E R L T D 4 1 3 7 5 9 7 0 6 C O U R I E R S E R V I C E 0 9 / 0 9 / 2 0 1 1 5 9 . 6 3 0 1 1 2 3 7 4 1 3 9 1 3 8 1 5 C O U R I E R S E R V I C E 0 9 / 2 3 / 2 0 1 1 1 2 3 . 2 1 0 1 1 2 3 7 C h e q u e A m o u n t - 1 8 2 . 8 4 0 0 0 8 1 4 S I P T O C A N A D A C O R P 7 2 2 5 4 6 1 5 B U L K H I G H W A Y C O A R S E 0 9 / 1 3 / 2 0 1 1 1 1 , 2 7 2 . 6 6 0 1 1 2 3 8 C h e q u e A m o u n t - 1 1 , 2 7 2 . 6 6 0 0 0 8 2 9 S P E C T R U M C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 6 2 9 6 3 5 O V E R C A L L S , H O L I D A Y F E E 0 9 / 1 5 / 2 0 1 1 6 5 . 4 0 0 1 1 2 3 9 0 0 0 0 6 2 9 9 3 3 A N S W E R I N G S E R V I C E 0 9 / 1 5 / 2 0 1 1 9 5 . 9 9 0 1 1 2 3 9 0 0 0 0 6 3 0 1 1 7 3 M O N T H S R E N T A L 0 9 / 1 5 / 2 0 1 1 5 7 . 6 3 0 1 1 2 3 9 C h e q u e A m o u n t - 2 1 9 . 0 2 0 0 1 4 8 2 S U N M E D I A C O R P O R A T I O N D W 0 5 3 2 1 4 5 7 L E G A L S & T E N D E R S 0 9 / 1 7 / 2 0 1 1 2 7 0 . 9 7 0 1 1 2 4 0 C h e q u e A m o u n t - 2 7 0 . 9 7 0 0 0 8 7 9 T H A M E S V A L L E Y D I S T R I C T S C H O O L S e p n i l e v y S C H O O L L E V Y 0 9 / 2 6 / 2 0 1 1 3 0 2 , 0 5 9 . 8 7 0 1 1 2 4 1 C h e q u e A m o u n t - 3 0 2 , 0 5 9 . 8 7 0 0 1 3 6 9 T I L L S O N B U R G F I R E & 1 1 - 0 0 6 0 D I S P A T C H S E R V I C E S 0 9 / 2 4 / 2 0 1 1 4 , 6 5 6 . 0 6 0 1 1 2 4 2 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 1 2 6 t o C h e q u e # 0 1 1 2 4 9 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 , 5 3 4 , 1 8 4 . 6 0 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r P a g e 1 2 2 o f 1 7 9 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 2 9 / 2 0 1 1 1 2 : 4 3 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 2 9 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 4 . 6 5 6 . 0 6 0 0 1 0 0 2 T I L L S O N B U R G F I R E & S A F E T Y E Q U I P M E N T 1 7 1 3 5 A N N U A L I N S P E C T I O N - S . C . C . 0 9 / 1 6 / 2 0 1 1 9 6 . 6 2 0 1 1 2 4 3 1 7 1 3 6 A N N U A L I N S P E C T I O N - V . C . C . 0 9 / 1 6 / 2 0 1 1 9 0 . 9 7 0 1 1 2 4 3 C h e q u e A m o u n t - 1 8 7 . 5 9 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 1 1 - 1 0 5 C H I E F S M E E T I N G S D I N N E R S 0 9 / 1 4 / 2 0 1 1 3 0 . 0 0 0 1 1 2 4 4 5 W A T E R C O N S U M P T I O N - J U L Y ' 1 1 0 9 / 1 5 / 2 0 1 1 3 5 , 3 3 3 . 0 1 0 1 1 2 4 4 8 W A T E R C O N S U M P T I O N - A U G U S T 0 9 / 1 6 / 2 0 1 1 3 4 , 8 4 4 . 3 1 0 1 1 2 4 4 C h e q u e A m o u n t - 7 0 , 2 0 7 . 3 2 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L . P . 1 8 1 0 1 3 5 3 2 B A T T E R I E S , B O L T A S S E M B L Y 0 8 / 1 7 / 2 0 1 1 1 1 4 . 1 2 0 1 1 2 4 5 1 8 1 0 1 7 5 2 A I R C O N D I T I O N E R 0 9 / 2 7 / 2 0 1 1 2 3 7 . 2 9 0 1 1 2 4 5 1 8 1 0 2 5 2 0 8 P A I N T , B R U S H E S . T A P E 0 8 / 1 1 / 2 0 1 1 1 4 1 . 1 5 0 1 1 2 4 5 1 8 1 0 2 6 2 6 8 F E R T I L I Z E R 0 8 / 1 8 / 2 0 1 1 2 0 . 3 3 0 1 1 2 4 5 1 8 1 0 4 9 4 0 8 R E T U R N A I R C O N D I T I O N E R 0 8 / 2 3 / 2 0 1 1 c - 3 3 8 . 9 9 0 1 1 2 4 5 C h e q u e A m o u n t - 1 7 3 . 9 0 0 0 0 9 3 5 U N I O N G A S L I M I T E D 2 7 3 - 2 1 0 6 1 9 6 - 9 7 5 4 S e p t U T I L I T I E S - E . C . C . 0 9 / 1 9 / 2 0 1 1 2 6 . 4 3 0 1 1 2 4 6 2 7 3 - 2 1 0 6 2 4 3 - 0 7 2 5 U T I L I T I E S - P U M P # 1 0 9 / 1 9 / 2 0 1 1 7 0 . 6 2 0 1 1 2 4 6 C h e q u e A m o u n t " 9 7 . 0 5 0 0 0 9 5 3 V I E N N A H O M E C E N T E R L T D 3 6 8 6 2 7 K E Y S C U T 0 8 / 1 8 / 2 0 1 1 8 . 9 9 0 1 1 2 4 7 C h e q u e A m o u n t - 8 . 9 9 0 0 1 0 5 9 W I L L I A M K N I F T O N c o u r s e e x p e n s e R E I M B U R S E F O R C O U R S E E X P E N 0 9 / 2 2 / 2 0 1 1 3 4 1 . 8 1 0 1 1 2 4 8 C h e q u e A m o u n t - 3 4 1 . 8 1 0 0 0 9 9 0 Z A P ' S T R E E A N D L A W N S E R V I C E 0 0 0 0 1 7 8 9 T R E E W O R K - G O D B Y R D & C O R i r 0 9 / 2 2 / 2 0 1 1 1 , 2 0 3 . 4 5 0 1 1 2 4 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 0 3 . 4 5 C h e q u e R u n T o t a l " 4 9 0 , 1 6 1 . 3 3 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 1 2 6 t o C h e q u e # 0 1 1 2 4 9 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 , 5 3 4 , 1 8 4 . 6 0 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r P a g e 1 2 3 o f 1 7 9 A D p c A N A D A RUN: SEP 20 2011 NO:c p A Y R 0 L T E c H N 0 L a I E PAGE:175 D A I L Y u p D A T E R E p 0 R T 80RW MUNICIPALITY OF BAYHAM c 0 M A N Y T 0 T A L s HST REG: 100057413 RT0004 COMPANY PA6E:s DEBIT DATE; SEP 21, 2011 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY:SEP 23, 2011 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 9.112.55 9,112.55 182,428.75 FEDL TAX NR TAX NR TAX PROV TAX PROV TAX El CONT 1,006.83 1,006.83 37,492.26 El CONT QPIP QPIP CAN PEN 2,771.00 2,771.00 85,782.54 CAN PEN QC PEN QC PEN QC HSF oc HSF ON EHT 1,041.63 1,041.63 20,880.51 ON EHT MB MET MB MET NL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 13,932.01 13,932.01 326,583.86 TOT STATS CHEQUES 40,372.10 CHEQUES DEPOSITS 38,731.44 38,731.46 794.974.00 DEPOSITS US DEPS US DEPS DED DEPS DED DEPS SAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 38,731.44 38,731.44 835,346.10 TOT NPAY RRSP RRSP RTI RTI TOT PAYROL 52,663.45 52,663.45 1,161,929.96 TOT PAYROL SERV CHRG 127.33 127.53 3,215.6<SERV CHR6 GST esT HST 16.58 16.58 418.00 HST GRAND TOT 52,807.56 52,807.56 1,165,563.60 GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE SALARIED WORKPAYS 20 34.00 HOURLY WORKPAYS 14 23.80 PAYROLL RUNS I 49.51 PAY ADVICE FOLD 34 7.82 COURIER FEE 1 12.40 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 127.53 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 52,807.56 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX192S C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 1 2 6 t o C h e q u e # 0 1 1 2 4 9 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 , 5 3 4 , 1 8 4 . 6 0 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r P a g e 1 2 4 o f 1 7 9 c t H O ^ ~ M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M E M 0 R A N D U M D A T E : S e p t e m b e r 2 9 , 2 0 1 1 T O : C o u n c i l F R O M : M a r g a r e t U n d e r h i l l , P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k R E : 2 0 1 1 V o l u n t e e r R e c o g n i t i o n N i g h t N U M B E R : C 2 0 1 1 - 1 1 T h e 2 0 1 1 V o l u n t e e r R e c o g n i t i o n N i g h t w i l l b e h e l d o n N o v e m b e r 2 4 , 2 0 1 1 a t t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e s t a r t i n g a t 7 : 0 0 p m . P l e a s e r e m i n d o u r r e s i d e n t s o f t h i s i m p o r t a n t e v e n t a n d m a r k i t i n y o u r c a l e n d a r s t o a t t e n d . N e w s p a p e r a d s a n d f l y e r s h a v e b e e n p l a c e d a r o u n d t h e m u n i c i p a l i t y . N o m i n a t i o n s w i l l b e a c c e p t e d f o r o n e ( 1 ) 2 0 1 1 C i t i z e n o f t h e Y e a r , C o m m u n i t y V o l u n t e e r A w a r d s a n d o n e ( 1 ) Y o u t h V o l u n t e e r A w a r d . A N o m i n a t i o n f o r m i s a t t a c h e d t o t h i s m e m o r a n d u m , i s a v a i l a b l e f r o m t h e m u n i c i p a l w e b s i t e a n d a t t h e m u n i c i p a l o f f i c e . T h e d e a d l i n e f o r n o m i n a t i o n s i s F r i d a y , N o v e m b e r 4 , 2 0 1 1 . R E C O M M E N D A T I O N " T H A T S t a f f M e m o r a n d u m C 2 0 1 1 - 1 1 r e g a r d i n g t h e 2 0 1 1 V o l u n t e e r R e c o g n i t i o n N i g h t i s r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " R e s p e c t f u l l y y o u r s , ^ ^ y / g U n d e r h i l l M e m o r a n d u m C 2 0 1 1 - 1 1 r e g a r d i n g " 2 0 1 1 V o l u n t e e r R e c o g n i t i o n N i g h t " . P a g e 1 2 5 o f 1 7 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 2 0 1 1 C i t i z e n o f t h e Y e a r , C o m m u n i t y V o l u n t e e r & Y o u t h V o l u n t e e r R e c o g n i t i o n A w a r d s N o m i n a t i o n F o r m P l e a s e n o t e : N o m i n e e m u s t b e a r e s i d e n t o f B a y h a m & 2 0 1 0 A w a r d r e c i p i e n t s B a r r y W a d e , D i a n e D e b l a i r e , G a r y H e n d r i c k , S t a n R u s h t o n a r e n o t e l i s i b l e f o r n o m i n a t i o n S u b m i s s i o n D e a d l i n e : 4 : 3 0 p . m . F r i d a y , N o v e m b e r 4 , 2 0 1 1 P l e a s e c o m p l e t e a n d s i g n t h e f o r m b e l o w t o n o m i n a t e y o u r c h o i c e . A w a r d p r e s e n t a t i o n s w i l l b e m a d e a t t h e V o l u n t e e r R e c o g n i t i o n N i g h t a t 7 : 0 0 p . m . a t t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e o n T h u r s d a y , N o v e m b e r 2 4 , 2 0 1 1 I n o m i n a t e : N a m e : A d d r e s s : P o s t a l C o d e : T e l e p h o n e # F o r : ( c h e c k a b o x ) C i t i z e n o f t h e Y e a r C o m m u n i t y V o l u n t e e r Y o u t h V o l u n t e e r F o r t h e R e a s o n s : ( P l e a s e p r i n t o r t y p e c l e a r l y . S u b m i t e x t r a p a g e i f n e c e s s a r y ) S u b m i t t o : M a r g a r e t U n d e r h i l l , P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v l l l e , O N N O J 1 Y O N a m e : S i g n a t u r e A d d r e s s : P o s t a l C o d e : T e l e p h o n e # F i l e : V o l u n t e e r R e c o g n i t i o n / 2 0 1 1 / N o m i n a t i o n F o r m M e m o r a n d u m C 2 0 1 1 - 1 1 r e g a r d i n g " 2 0 1 1 V o l u n t e e r R e c o g n i t i o n N i g h t " . P a g e 1 2 6 o f 1 7 9 ^ 1 ^ 0 ' M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M E M O R A N D U M D A T E : S e p t e m b e r 2 9 , 2 0 1 1 T O : C o u n c i l F R O M : M a r g a r e t U n d e r h i l l , P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k R E : 2 0 1 1 L o c a l G o v e r n m e n t W e e k N U M B E R : C 2 0 1 1 - 1 2 L o c a l G o v e r n m e n t W e e k O c t o b e r 1 6 2 2 , 2 0 1 1 T h e M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g ( M M A H ) , t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l M a n a g e r s , C l e r k s a n d T r e a s u r e r s o f O n t a r i o ( A M C T O ) a n d t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o ( A M O ) i n v i t e s a l l m u n i c i p a l i t i e s i n O n t a r i o t o p a r t i c i p a t e i n t h e f o u r t h a n n u a l c e l e b r a t i o n o f L o c a l G o v e r n m e n t W e e k , O c t o b e r 1 6 - 2 2 , 2 0 1 1 . M o r e i n f o r m a t i o n i s a v a i l a b l e a t t h e A M C T O w e b s i t e : w w w . a m c t o . c o m T h e t i m i n g o f l a s t y e a r ' s m u n i c i p a l e l e c t i o n p r e v e n t e d u s f r o m p a r t i c i p a t i n g . H o w e v e r , f o r t h e t h r e e y e a r s p r e v i o u s o u r l o c a l p u b l i c s c h o o l s p a r t i c i p a t e d i n L o c a l G o v e r n m e n t W e e k b y a l l o w i n g m u n i c i p a l s t a f f a n d C o u n c i l l o r s t o v i s i t t h e G r a d e 5 c l a s s r o o m s t o s p e a k a b o u t l o c a l g o v e r n m e n t a n d a v a i l a b l e c a r e e r s . B o t h s c h o o l s w e r e v e r y a p p r e c i a t i v e o f o u r v i s i t s . O n c e a g a i n I w o u l d l i k e t o a s k f o r o n e o r t w o C o u n c i l m e m b e r s t o p a r t i c i p a t e i n j o i n i n g m u n i c i p a l s t a f f i n v i s i t i n g o u r t w o p u b l i c s c h o o l s . P l e a s e l e t m e k n o w i f y o u a r e i n t e r e s t e d . I h a v e c o n t a c t e d b o t h s c h o o l p r i n c i p a l s a n d a n t i c i p a t e m a k i n g a r r a n g e m e n t s s o o n . I w i l l a d v i s e t h e d a t e s / t i m e s t o t h o s e i n t e r e s t e d i n p a r t i c i p a t i n g . R E C O M M E N D A T I O N " T H A T S t a f f M e m o r a n d u m C 2 0 1 1 - 1 2 r e g a r d i n g t h e 2 0 1 1 L o c a l G o v e r n m e n t W e e k i s r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " R e s p e c t f u l l y y o u r s , M a r g a r e t U n d e r h i l l M e m o r a n d u m C 2 0 1 1 - 1 2 r e g a r d i n g " 2 0 1 1 L o c a l G o v e r n m e n t W e e k " . P a g e 1 2 7 o f 1 7 9 Page 128 of 179 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : O c t o b e r 3 , 2 0 1 1 F R O M : K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r F I L E : F 0 5 S U B J E C T : P e e r R e v i e w - S C H A g r e e m e n t N U M B E R : C 2 0 1 1 - 0 7 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o r e c o m m e n d t h e e x e c u t i o n o f a M e m o r a n d u m o f U n d e r s t a n d i n g w i t h F i s h e r i e s a n d O c e a n s C a n a d a r e g a r d i n g a n e n v i r o n m e n t a l p e e r r e v i e w f o r t h e P o r t B u r w e l l h a r b o u r . B a c k e r o u n d A t i t s S e p t e m b e r 1 5 t h m e e t i n g , C o u n c i l a p p r o v e d p r o c e e d i n g t o r e t a i n S t a n t e c C o n s u l t i n g L t d t o c a r r y o u t a P e e r R e v i e w f o r t h e P o r t B u r w e l l h a r b o u r a r e a ( a s o u t l i n e d i n t h e i r p r o p o s a l d a t e d S e p t e m b e r 9 , 2 0 1 1 ) , s u b j e c t t o c o n f i r m a t i o n o f f u n d i n g f r o m S m a l l C r a f t H a r b o u r s . S C H h a s n o w p r o v i d e d c o n f i r m a t i o n o f f u n d i n g t o a n u p s e t l i m i t o f $ 2 0 , 3 9 6 . 5 0 , b u t r e q u i r e s c o m p l e t i o n o f a M e m o r a n d u m o f U n d e r s t a n d i n g . S t a f f C o m m e n t s S t a f f h a v e r e v i e w e d t h e M e m o r a n d u m a n d h a v e n o t i d e n t i f i e d a n y m a j o r c o n c e r n s . A d r a f t b y - l a w i s a t t a c h e d t o t h i s r e p o r t f o r C o u n c i l c o n s i d e r a t i o n t o a p p r o v e t h e a g r e e m e n t . S t a n t e c C o n s u l t i n g w i l l b e c a r r y i n g o u t t h e r e v i e w o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y , a n d a l l w o r k s w i l l b e d o n e i n o u r b e h a l f . T h e M u n i c i p a l i t y w i l l t h e n s i m p l y i n v o i c e S C H f o r t h e s u b j e c t c o s t s ( t o t h e m a x i m u m p e r m i t t e d ) . T h e r e w i l l b e s o m e c o s t t o t h e M u n i c i p a l i t y . T h e S t a n t e c p r o p o s a l t o t a l s $ 2 2 , 3 4 9 . 1 4 i n c l u s i v e o f H S T . A f t e r t h e p a r t i a l r e b a t e o f t h e H S T w i t h t h e M u n i c i p a l i t y r e c e i v e s , t h e n e t m u n i c i p a l c o s t i s a p p r o x i m a t e l y $ 1 , 7 6 0 . A t t a c h m e n t s D r a f t B y - l a w N o . 2 0 1 1 - 0 8 4 , t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a M e m o r a n d u m o f A g r e e m e n t w i t h t h e D e p a r t m e n t o f F i s h e r i e s a n d O c e a n s r e g a r d i n g a n E n v i r o n m e n t a l P e e r R e v i e w . S t r a t e e i c P l a n G o a l f s ) G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t G o a l # 3 - C r e a t e a p o s i t i v e b u s i n e s s a f a n o s p h e r e R e c o m m e n d a t i o n T H A T B y - L a w N o . 2 0 1 1 - 0 8 4 , b e i n g a b y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a M e m o r a n d u m o f A g r e e m e n t w i t h t h e D e p a r t m e n t o f F i s h e r i e s a n d O c e a n s r e g a r d i n g a n E n v i r o n m e n t a l P e e r R e v i e w b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . R e s p e c t f u l l y s u b p i t t e d , u o j n z y / K y l e g e r , i n i s t r a t f S t a f f R e p o r t C 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " P e e r R e v i e w - S C H A g r e e m e n t " . P a g e 1 2 9 o f 1 7 9 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 1 - 0 8 4 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A M E M O R A N D U M O F U N D E R S T A N D I N G W I T H T H E D E P A R T M E N T O F F I S H E R I E S A N D O C E A N S R E G A R D I N G A N E N V I R O N M E N T A L P E E R R E V I E W W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s r e q u e s t e d a P e e r R e v i e w o f a v a i l a b l e e n v i r o n m e n t a l i n f o r m a t i o n f o r t h e S C H P o r t B u r w e l l f a c i l i t y a s p a r t o f a n y p r o p o s e d t r a n s f e r o f S C H h o l d i n g s a t P o r t B u r w e l l . A N D W H E R E A S t h e M i n i s t e r o f F i s h e r i e s a n d O c e a n s h a s a g r e e d t o f u n d t h i s p r o j e c t t o a m a x i m u m o f $ 2 0 , 3 9 6 . 5 0 i n c l u s i v e o f H S T . A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a M e m o r a n d u m o f A g r e e m e n t w i t h T h e D e p a r t m e n t o f F i s h e r i e s a n d O c e a n s t o c a r r y o u t s u c h p r o j e c t . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e A d m i n i s t r a t o r b e a n d t h e s a m e i s h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o e x e c u t e t h e M e m o r a n d u m o f U n d e r s t a n d i n g a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d T h e D e p a r t m e n t o f F i s h e r i e s a n d O c e a n s r e g a r d i n g a n E n v i r o n m e n t a l P e e r R e v i e w f o r t h e S C H P o r t B u r w e l l F a c i l i t y . 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 6 t h D A Y O F O C T O B E R 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t C 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " P e e r R e v i e w - S C H A g r e e m e n t " . P a g e 1 3 0 o f 1 7 9 1 * 1 F i s h e r i e s a n d P e c h e s e t O c e a n s C a n a d a O c e a n s C a n a d a S m a l l C r a f t H a r b o u r s P o r t s p o u r p a t l t a b a t e a u x C e n t r a l a n d A r c t i c R e g i o n R 6 g i o n d u C e n t r e e t d e I ' A r c t i q u e P . O . B o x 8 5 1 2 0 C . P . 8 5 1 2 0 3 0 2 7 H a r v e s t e r R o a d 3 0 2 7 , c h e m l n H a r v e s t e r Y o u r f i l e V o t r e r e f e r e n c e S u i t e 5 0 6 B u r e a u 5 0 6 B u r l i n g t o n , O n t a r i o B u r l i n g t o n , O n t a r i o L 7 R 4 K 3 L 7 R 4 K 3 O u r f i l e N o t r e r f f e r e n c e T E L ( 9 0 5 ) 6 3 9 - 2 0 5 0 T ^ L ( 9 0 5 ) 6 3 9 - 2 0 5 0 5 8 8 3 D P o r t B u r w e l l F A X ( 9 0 5 ) 6 3 9 - 5 9 7 5 T E L E C O P I E U R ( 9 0 5 ) 6 3 9 - 5 9 7 5 S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 * M r . K y l e K r u g e r A d m i n i s t r a t o r M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P . O . B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R o a d i S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o N O J 1 Y O D e a r M r . K r u g e r : R e : E n v i r o n m e n t a l P e e r r e v i e w o f S m a l l C r a f t H a r b o u r s ' P o r t B u r w e l l F a c i l i t y R e f e r e n c e i s m a d e t o y o u r e m a i l d a t e d S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 1 , r e g a r d i n g t h e E n v i r o n m e n t a l P e e r R e v i e w o f S m a l l C r a f t H a r b o u r s ' P o r t B u r w e l l f a c i l i t y . W e h a v e r e v i e w e d y o u r r e q u e s t , a n d S m a l l C r a f t H a r b o u r s i s p r e p a r e d t o p a r t i c i p a t e o n a c o s t - s h a r e d b a s i s w i t h t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n t h e E n v i r o n m e n t a l P e e r R e v i e w t o a m a x i m u m u p s e t l i m i t o f $ 2 C ^ 9 6 . 5 0 i n c l u d i n g H S T . A c c o r d i n g l y , w e h a v e a t t a c h e d t h r e e c o p i e s o f t h e M e m o r a n d u m o f U n d e r s t a n d i n g . P l e a s e a r r a n g e t o h a v e t h e a p p r o p r i a t e M u n i c i p a l i t y o f f i c i a l s i g n a l l t h r e e c o p i e s o f t h e c o n t r a c t a s V e n d o r a n d r e t u r n a l l t h r e e c o p i e s t o t h i s o f f i c e . A c o p y w i l l b e p r o v i d e d f o r t h e M m i i c i p a l i t y ' s r e c o r d s a f t e r s i g n a t u r e o n b e h a l f o f t h e M i n i s t e r . A f t e r s a t i s f a c t o r y c o m p l e t i o n o f t h e w o r k , t h e M u n i c i p a l i t y s h o u l d i n v o i c e t h i s o f f i c e , n o t e x c e e d i n g t h e a u t h o r i z e d a m o u n t , s u p p o r t e d w i t h c o p i e s o f t h e " p a i d " c o n t r a c t o r i n v o i c e s . I t w o u l d a l s o b e a p p r e c i a t e d i f y o u w o u l d c o m p l e t e a n d r e t u r n t h e e n c l o s e d F i n a l C e r t i f i c a t e o f C o m p l e t i o n . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s , p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t t h i s o f f i c e . Y o u r s s u y e r e l y , ^ U ^ J f ' ^ ^ ^ ^ - ~ ~ " M a r k S a n d e m a n A / R e g i o n a l M a n a g e r A t t a c h . C a n a d a S t a f f R e p o r t C 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " P e e r R e v i e w - S C H A g r e e m e n t " . P a g e 1 3 1 o f 1 7 9 . Q d ) I - ( U d ) 3 . c ^ r o m > c . - w u . G < 1 > f f ^ c . ^ s ^ 3 ' * - ' . a c f f - ^ y > a . a > 0 d ) - ^ . c ~ ! S 3 E ( 0 Q - J S ^ O . 2 c Q S Q - ^ 0 Q * d 0 3 a > c ^ ^ . t - 1 < . ^ c * * = . 0 z Q C - V - 0 a . . 5 > - . 0 t ; E r o 8 c . < . 0 E D ® ( 0 c o 0 ^ L _ 0 z L _ . n ^ c o 0 2 ^ . » - ' . f ^ c E c : < I » I - 0 ) 0 i d . ^ 0 ) 0 3 Q - 5 . s . < - ' . ( 0 L L 0 z 0 " I C D c 0 z 2 Q * * 8 1 1 - t _ c o . @ . . - ' I I 1 - ( 0 0 c , c c 0 Q - r i 0 0 c o p Q 0 ( D c . @ c t - _ J . h - c o w 0 0 0 u . c c o u - . « - . i d - I s - w 0 _ + ^ z - c & . ^ ^ s ^ < . . < - ' ( 0 0 c L I 8 g ? J = 0 r o I - I U 3 ( 0 J = < z I - 0 Q 0 ^ u - " 0 z 2 h - f - ( U J = - I = ! z . * - . d ) < < 0 ' * r f . < - . ( 0 » z 0 p . c C D . * - . L L d ) 3 4 - ^ . o w 0 3 c r o n U ) . . - ' c o c o < c L L I . Q 0 ) 0 ) 3 0 2 a ) 0 > a . z E 8 £ a : " p L A J c a > w c - I < D - K 1 0 w m A : 0 a . < D i - 0 ) H i w 0 Q - J Q . > . ' < . ? c . 0 ) - 0 t - Q J D w c o c Q c o 0 3 . ^ 0 L U s ( 0 2 ( 0 - h - 5 3 s L _ a > t : . i - i 0 < c c c w + . . i ° 3 0 0 a » ' < s 3 5 0 u a * - Q - * S t a f f R e p o r t C 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " P e e r R e v i e w - S C H A g r e e m e n t " . P a g e 1 3 2 o f 1 7 9 M E M O R A N D U M O F U N D E R S T A N D I N G T H I S A G R E E M E N T I S M A D E B E T W E E N : 1 > H E R M A J E S T Y T H E Q U E E N I N R I G H T O F C A N A D A , a s r e p r e s e n t e d b y t h e M i n i s t e r o f F i s h e r i e s a n d O c e a n s o n b e h a l f o f T h e D e p a r t m e n t o f F i s h e r i e s a n d O c e a n s ( " D F O " ) a n d C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( " O r g a n i z a t i o n " ) P R O J E C T T I T L E : E n v i r o n m e n t a l P e e r R e v i e w o f S C H P o r t B u r w c I I F a c i l i t y 1 . P U R P O S E A N D S C O P E O F P R O J E C T D F O , S m a U C r a f t H a r b o u r s B r a n c h ( S C H ) a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e c u r r e n t l y n e g o t i a t i n g t h e p r o p o s e d t r a n s f e r o f t h e S C H P o r t B u r w e l l F a c i l i t y t o t h e M u n i c i p a U t y o f B a y h a m . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s r e q u e s t i n g ' f h a t a s p a r t o f a n y p r o p o s e d t r a n s f e r o f S C H h o l d i n g s a t t h i s l o c a t i o n t h a t S C H f u n d a P e e r R e v i e w o f a l l t h e a v a i l a b l e e n v i r o n m e n t a l i n f o r m a t i o n f o r t h e S C H P o r t B u r w e l l f a c i l i t y . D F O / S C H c u r r e n t l y h a s o w n e r s h i p r e s p o n s i b i l i t y o f t h e P o r t B u r w e l l f a c i l i t y . C o n s e q u e n t l y , t h e M i n i s t e r a n d t h e M u n i c i p a l i t y h a v e a n i n t e r e s t i n o b t a i n i n g p r o f e s s i o n a l e n g i n e e r m g s e r v i c e s t o c o n d u c t a P e e r R e v i e w o f a l l a v a i l a b l e e n v i r o n e m e n t a l a s s e s m e n t s o f S C H p r o p e r t y h o l d i n g s a t t h i s l o c a t i o n a n d t h e M i n i s t e r h a s a g r e e d t o f u n d t h i s p r o j e c t . I n r e t u r n , t h e M u n i c i p a l i t y w i l l c o n t r i b u t e f i n a n c i a l l y t o w a r d s t h e p r o j e c t a n d " i n k i n d " a d m i n i s t r a t i v e s u p p o r t i n t e r m s o f t e n d e r i n g , p r o j e c t e x p e r t i s e , p r o j e c t m a n a g e m e n t a n d g e n e r a l a d m i n i s t r a t i o n . * D e t a i l s o f t h e s c o p e o f w o r k a r e o u t l i n e d i n t h e a t t a c h e d R e q u e s t F o r P r o p o s a l s p r e p a r e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . W o r k P l a n a t t a c h e d a s p e r A p p e n d i x A . 2 . D E S I G N A T E D R E P R E S E N T A T I V E S F o r D F O : F o r O r g a n i z a t i o n : M a r k S a n d e m a n K y l e K r u g e r A / R e g i o n a l M a n a g e r , C l i e n t S e r v i c e s A d m i n i s t r a t o r C e n t r a l & A r t i c R e g i o n , S m a l l C r a f t H a r b o u r s M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m F i s h e r i e s & O c e a n s C a n a d a P . O . B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R d 3 0 2 7 H a r v e s t e r R o a d , S u i t e 5 0 6 S t r a f f o r d v i l l e , O N B u r l i n g t o n , O N , L 7 N 3 G 7 N O J 1 Y O P h o n e : 9 0 5 - 6 3 2 - 2 0 5 0 F a x : 9 0 5 - 6 3 9 - 5 9 7 5 P h o n e : 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 E m a i l : i n a r k . s a n d e m a n @ d f o - m p o . g c . c a F a x : 5 1 9 - 8 6 6 - 2 8 8 4 E m a i l ; K K r u g e r @ b a y h a m . o n . c a 3 . D U R A T I O N O F A G R E E M E N T T h i s a g r e e m e n t s h a l l b e e f f e c t i v e a s o f t h e d a t e o f s i g n a t u r e a n d e x p i r e s o n F e b r u a r y 2 8 , 2 0 1 2 , u n l e s s t e r m i n a t e d s o o n e r a s a g r e e d t o b y b o t h p a r t i e s . 4 . F I N A N C I A L A N D / O R I N - K I N D C O N T R I B U T I O N S a ) O B L I G A T I O N S O F D F O P a g e 1 o f 8 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " P e e r R e v i e w - S C H A g r e e m e n t " . P a g e 1 3 3 o f 1 7 9 T h e m o n e t a r y r e s p o n s i b i l i t i e s o f t h e M i n i s t e r t o w a r d s t h i s P r o j e c t s h a l l c o n s i s t o f p a y m e n t s t o t a l l i n g $ 2 0 , 3 9 6 . 5 0 ( m c l u s i v e o f H S T ) i n f i s c a l y e a r 2 0 1 1 - 2 0 1 2 b a s e d o n v e r i f i e d e l i g i b l e e x p e n s e s . I n t h e e v e n t t h a t t h e t o t a l c o s t o f t h e P r o j e c t i s l e s s t h a n t h i s a m o u n t t h e M i n i s t e r s h a l l m a k e s u c h a d j u s b n o n t s i n t h e a m o u n t o f t h e f o r e g o i n g p a y m e n t s a s t h e y d e e m n e c e s s a r y . T h e M i n i s t e r i s r e s p o n s i b l e f o r a p p r o v m g p r o j e c t c o s t s a n d e x p e n d i t u r e s r e c o m m e n d e d f o r p a y m e n t b y t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m o n t h e b a s i s o f d e m o n s t r a t e d p r o g r e s s a n d p e r f o r m a n c e t o w a r d s t h e p r o j e c t a c t i v i t i e s . A l l p a y m e n t s b y t h e M i n i s t e r w i l l b e m a d e b y r e i m b u r s i n g t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m u p o n r e c e i p t o f p a i d i n v o i c e s a l o n g w i A a n i n t e r i m p r o j e c t r e p o r t , i n d i c a t m g s u c c e s s f u l c o m p l e t i o n o f p r o j e c t a c t i v i t i e s a n d l i s t i n g t h e a s s o c i a t e d e l i g i b l e c o s t s a n d e x p e n d i t u r e s i n c u r r e d . D F O C o n t r i b u t i o n s F i s c a l Y e a r T o t a l v a l u e F i n a n c i a l T n - K i n d C o n t r i b u t i o n C o n t r i b u t i o n 2 0 1 1 / 2 0 1 2 $ 2 0 , 3 9 6 . 5 0 $ 2 0 , 3 9 6 . 5 0 $ $ $ $ $ $ $ T o t a l $ 2 0 , 3 9 6 . 5 0 $ 2 0 , 3 9 6 . 5 0 $ E l i g i b l e e x p e n s e s u n d e r t h i s p r o j e c t i n c l u d e t h e f o l l o w i n g : a ) T e c h n i c a l s e r v i c e s - i n c l u d i n g e n g i n e e r i n g a n d p r o j e c t m a n a g e m e n t b ) C o n s t r u c t i o n c o n t r a c t s / s u b - c o n t r a c t s c ) A n y o t h e r e x p e n s e p r e - a p p r o v e d b y t h e M i n i s t e r o r h i s d e l e g a t e d ) H a r m o n i z e d s a l e s t a x ( H S T ) b ) O B L I G A T I O N S O F O R G A N I Z A T I O N T h e m o n e t a r y r e s p o n s i b i l i t i e s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t o w a r d s t h i s p r o j e c t s h a l l b e 1 0 0 % o f t h e p r o j e c t c o s t s e x c e e d i n g t h e $ 2 0 , 3 9 6 . 5 0 p r o v i d e d b y t h e M i n i s t e r . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w i l l c o n t r i b u t e t h e i r p r o j e c t m a n a g e m e n t e x p e r t i s e a n d w i l l b e r e s p o n s i b l e f o r t h e d a y - t o - d a y m a n a g e m e n t o f t h e c o n t r a c t b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d t h e c o n s u l t a n t ( s ) h i r e d t o c a r r y o u t t h e p r o j e c t a c t i v i t i e s . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w i l l c o n t r i b u t e t h e a d m i m s t r a t i v e s u p p o r t f o r t h e p r o j e c t i n c l u d i n g t e n d e r i n g , p r o j e c t e x p e r t i s e , p r o j e c t m a n a g e m e n t a n d g e n e r a l a d m i n i s t r a t i o n . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s r e s p o n s i b l e f o r s u b m i t t i n g p a i d i n v o i c e s t o t h e M i n i s t e r f o r r e i m b u r s e m e n t t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r t h e e l i g i b l e c o s t s . O r g a n i z a t i o n C o n t r i b u t i o n s F i s c a l Y e a r T o t a l y a l u e F m a n c i a l I n - K i n d C o n t r i b u t i o n C o n t r i b u t i o n 2 0 1 1 / 2 0 1 2 $ 3 0 2 8 . 0 0 $ $ 3 0 2 8 . 0 0 $ $ $ $ $ $ T o t a l $ 3 0 2 8 . 0 0 $ $ 3 0 2 8 . 0 0 c ) N O N - F E D E R A L O R G A N I Z A T I O N S A l l p a y m e n t s a r e t o b e p r o c e s s e d w h e n a n i n v o i c e i s r e c e i v e d . . P a g e 2 o f 8 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " P e e r R e v i e w - S C H A g r e e m e n t " . P a g e 1 3 4 o f 1 7 9 P a y m e n t s t o t h e O r g a n i z a t i o n s h a l l b e s e n t t o t h e D e s i g n a t e d R e p r e s e n t a t i v e o f t h e O r g a n i z a t i o n ( s e e S e c t i o n # 2 ) . . 5 . A U D I T I N G A N D M O N T T Q R C V G B o ! h ^ a r t i e s ^ e e , t o m a m t a m b o o k s : r e c o r d s ' d o c u m e n t s ' a n d o t h e r e v i d e n c e p e r t a m m g t o a l l c o s t s a n d e x p e n s e s i n c u r r e d a n d i ? J ^ ^ l ^ d L a ^ T I ^ ! L t h l l ! A ^ T e n t t ? t h e e x t e n t a n d m s u c h d e ^ a s ^ { p r o p e r l y r e f l e c t J c o ^ , d i r e c t a n d ^ c ^ ° i l ^ ^ T ^ . ! ! ? ? n S ^ ? ) l i e s a D d s e r v i c e s - E a c h P a r t y s h a U r e t a i n r e c o r d s ^ d d o c i m i ^ t a t i o n f o r a p ^ i o d S ^ ? i , ^ ^ A e t e ^ t i T O s ^ e ^ ^ t f o r ^ t e v C T ^ S O a A U P ^ 5 a ^ A ^ ^ ^ ! ^ l ^ u ^ ^ ! a l a i ? ? ! L T ? ? e c t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e A c c e s s t o I n f o r m a t i w a n d P r i v a c y . 7 c t e , t o t L o t h e r p a r t y f o r v e r i f i c a t i o n a n d a u d i t , u p o n r e q u e s t . 6 . I N T E L L E C T U A L P R O P E R T Y ^ h p ^ ^ u r c t a m a a ^ " g h t s T d t i d e t o i t e e x ^ g p r o p r i e t ^ t o w l e d g e _ ^ d B a c k ^ 0 ^ ^ T p t p ; O S ^ S U l e l t o , ? e A ^ l t o M o ^ t i o n m d . p . n . v a c y . A C ? ^ t ? 2 ^ T . ? » ^ - b e J ! ! t ^ i m . e a c . ? L - p a r t y ? l d s . h a 1 1 b e a d m u u s t e r e d b y £ e p a ^ e s . E a c h p a r t y s l ^ U r e t a i n i t s o w n r e v e n u e s a n d s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r i t s o w n d i s t r i b u t i o n c o s t s . 7 . U S E A N D P U B L I C A T I O N O F I N F O R M A T I O N ^ S ^ I A P C ^ ^ T ^ ^ I ^ ^ ^ c ^ c - t e : . P I , o j e c t , D a t a a n d a n y o t h e r P r o j e c t - r e l a t e d m f o n n a t i o n s h a U b e f r e e l y a ^ ! a b ^ t o ' ? u p a r t i u e l t o . ? i s . A ? e C T n ^ t a D d . m a y b e u s e d ' 0 1 ' d K s e m m a t e d . " b y a n y P ^ ' a t ' 3 " y t i m e ^ A w r o ^ a ' t e ^ ^ S ' J I ^ ^ . I ? i l ^ l ^ S ? ? y _ ^ I i c ? o f & e d a t a & o m d i e p r o j e c t w U l b e ( 1 ) d e c i d e d b y t i t K p i n c i p a l ^ S t ? ^ 1 2 ) ^ ! ^ ? ^ b ^ o - f t h ^ ? c o n t r i b u t o r s t o e a c h p u b l i c a t i o n . A n y p m p o s e d ' p u b U c l i t i c m t h ^ i n c o r p o r a t e s a s i g n i f i c a n t a m o u n t o f p r o j e c t m f e n n a t i o n s h a l l b e p r o v i d e d t o I t e o t h e r p a r t y p n o r t o p u b U c ' d i s s a n m a t i ' o n : 8 . E N T I R E A G R E E M E N T ^ l f ^ . ? S t ? ^ e e J f a a t - ? i . s i A g r e e m e n t e m b o d i e s A e e n t i r e A g r e e m e n t b e t w e e n b o t h p a r t n e r s . E n t e r i n g i n t o t h i s ^ T T ^ ^ ^ S ^ ! ! ^ ^ ! l ? l ^ u p o n a n y p ; e v i o u s o r a l ° 1 ' i m p l i e d r e p r e s m t a t i o n , i n d u c e m e n t o r u n d e r s t i m d i n g o f a n y k i n d e r ^ , m s a g ^ ^ s h a l l o o ^ ^ ^ e o n ^ d a t e o f s i ^ b y b o d . p a r t . e s . r i s M . ^ ^ ^ ^ ^ t i m e a s a l l c o m m i t m e n t s h a v e b e e n f u l f i l l e d . 9 . A S S E T S A R I S I N G F R O M T f f l S W O R K T h e c o n t r i b u t i n g p a r t y s h a l l r e t a i n o w n e r s h i p o f a s s e t s p u r c h a s e d t o p e r f o r m t h e t a s k s o u t l i n e d u n d e r t h i s a g r e e m e n t 1 0 . E X P I R Y O R T E R M I N A T I O N O F T H E A G R E E M E N T U p o n e x p i r y o f t h e A g r e e m e n t , t h e f o l l o w i n g e v e n t s s h a l l o c c u r : a ) T h e p a r t y t h a t h a s r e c e i v e d f i m d s s h a l l r e t u r n t o ( h e p a r t n e r m y u n u s e d p o r t i o n m e x c e s s o f $ 1 0 0 o f t h e f i m d s r e c e i v e d u n d e r t o A y e e m a i t , a f t e r d e d u c t i n g a U a m o u n t s r e q u i r e d t o p a y f o r g o o d s a n d s e i v i c e s a n d o t e c o n m r i t a e n t e w h i c h D F O i s u n a b l e t o c a n c e l ; b ) B o t h p a r t i e s s h a l l m a k e a v a i l a b l e a n y a n d a l l d a t a , r e p o r t s a n d a n a l y s e s g e n e r a t e d p u r s u a n t t o t f a i s A g r e e m e n t T h i s A g r e e m e n t m a y b e t e n n m a t e d a t a n y t i m e w i f h 3 0 d a y s w r i t t e n n o t i c e a n d c o n s e n t o f a l l P a r t i e s . T e i m m a t i o n f o r c a u s e : a ) I f a n y p a r t y b r e a c h e s a n y o f t h e t e r m s o r c o n d i t i o n s o f t h i s A g r e e m e n t ; b ) I f a n y p a r t y ^ i s u n a b l e t o f u l f i l t h e o b U g a t i o n s u n d e r t h i s A g r e e m a i t ; o r c ) I f b o t h p a r t i e s a g r e e . 1 1 . D I S P U T E R E S O L U T I O N ^ e ^ J L ? T ? ^ a £ ! s - ? ! ^ - ? e t n ^ r c t a ^ ° ? . c ! ; f t h i s A S r e e m e n t O T o f m a t t e r s r e l a t i n g t o i t s t e m u n a t i o n , o r o f p e r f i o r m a n c e h e r e u n t o , t h e P a r t i e s s h a l l a t t e m p t i n g o o d f a i t h t o r e s o l v e t h e d i s p u t e t h r o u g h n e g o & f c n : S h o u l d ~ n e g o & t k m p r o v e P a g e 3 o f 8 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " P e e r R e v i e w - S C H A g r e e m e n t " . P a g e 1 3 5 o f 1 7 9 i m s u c c e s s f u l , t h e P a r t i e s s h a l l s u b m i t t h e m a t t e r t o a m u t u a l l y a c c e p t a b l e t h i r d p a r t y f o r m e d i a t i o n . T h e c o s t s o f t h e m e d i a t i o n s h a l l b e d i v i d e d e q u a l l y b e t w e e n t h e P a r t i e s L 1 2 . N O A G E N C Y N o e m p l o y e e - e m p l o y e r r e l a t i o n s h i p i s i m p l i e d o r i n t e n d e d b y t h i s a g r e e m e n t , e i t h e r b e t w e e n p a r t i e s i n v o l v e d o r e m p l o y e e s / c o n t r a c t o r s o f p a r t i e s i n v o l v e d . ^ ^ S ^ ^ I ° i ^ e i g ^ r e s ^ ^ b t e i a ^ i a ^ S s ^ ' 1 ^ ^ ^ ^ ^ ^ t ^ ^ ' i S > S S l ? g ; ^ ) m c ^ ^ r ^ l ^ ^ e ^ l ^ r o t l l e r 1 3 . P U B L I C S E R V A N T S A p r e s e n t o r f o r m e r p u b U c s e r v a n t o r p u b l i c o f f i c e h o l d e r w h o i s n o t i n c o m p l i a n c e w i t h t h e a p p l i c a b l e p r o v i s i o n s o f t h e £ ^ ! c ! l o T f i ? t ? e s t ^ a n d . p ? i s t " E n ? ) I o v m e ! t ! t c o d , e f o r p u b u c o f f i c e H o i d e r s o r t h e C o n f l i c t o f I n t e r e s t a n d P o s t - E m p l o v m e n t C o d e f o r t h e P u b l i c S e r v i c e s h a l l n o t d e r i v e a d i r e c t b e n e f i t j E r o m t h i s A g r e e m e n t 1 4 . W A I V E R O F T E R M S T h e 1 f a l l u r c ° J . ? l e ? F O t o m s i s , t i ^ o n e o r m o r e m s t a n c e s u p o n t h e p e r f o r m a n c e b y t f a e O r g a n i z a t i o n o f a n y o f f h e t e r m s o r c o n d i t i o n s o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l ^ n o t b e c o n s t r u e d a s a w a i v e r o f t h e r i g h t o f t h e D F O t o r e q u i r e f u t u r e p e r f b n n a n c e o f a n y s u c h t e r m s o r c o n d i t i o n s a n d t h e o b l i g a t i o n s o f t h e O r g a n i z a t i o n w i t h r e s p e c t t o s u c h f u t u r e p e r f o r m a n c e s h a l l c o n t i n u e i i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t . A w a i v e r i s b i n d i n g o n t h e D F O o n l y i f i t i s i n w r i t i n g . 1 5 . A S S I G N M E N T B o t h p a r t i e s a g r e e t h a t t h i s A g r e e m e n t , o r a n y p a r t t h e r e o f , s h a l l n o t b e a s s i g n e d o r s u b c o n t r a c t e d w i t h o u t t h e p r i o r c o n s e n t o f b o t h p a r t i e s . 1 6 . I N S U R A N C E A N D I N D E M N I T Y a ) D S T D E M N I F I C A T I O N E a c h p a r t y h e r e b y a g r e e s t o d e f e n d , i n d e m n i f y a n d h o l d t h e o t h e r p a r t y h a r m l e s s G c o m a n d a g a i n s t a l l c l a i m s , a c t i o n s o r c a u s e s o f a c t i o n , l i a b i l i t i e s a n d c o s t s a r i s i n g f r o m t h e e r r o r s , n e g l i g e n c e o r w i l l f u l m i s c o n d u c t o f t h e m d e m m f y m g p a r t y ' s e m p l o y e e s o r a g e n t s m c o n n e c t i o n w i t h A e p e r f o r m a n c e o f t f a e o b l i g a t i o n s h e r e u n d e r w h i c h l l s ^ t t l ^ ^ ^ ? ^ ^ s i ^ , ? l 1 l 2 l . ^ . T ? - t o l ? ^ ^ ^ ? - ? ? g i ? J I ) . ^ s ? J l a l ? ^ ° ? e r t ? ^ ? ? v i ^ t u l < ^ e m m f i e ^ p a r t y g i v e s p r o m p t n o t i c e o f t h e c l a i m t o m d e m m f y i n g p a r t y , a n d p r o v i d e s a l l r e a s o n a b l e a s s i s t a n c e t h e r e i n . b ) I N S U R A N C E a n d R I S K T h e p a r t i e s w a r r a n t a n d r e p r e s e n t t h a t e a c h h a s a d e q u a t e l i a b i l i t y i n s u r a n c e , s u c h p r o t e c t i o n b e i n g a p p l i c a b l e t o o f f i c e r s , e m p l o y e e s a n d a g e n t s w h i l e a c t i n g w i t h i n t h e s c o p e o f t h e i r e m p l o y m e n t w i t h t h a t p a r t y " E a c h p a r t y h e r e b y a s s u m e s a n y a n d a l l r i s k s o f p e r s o n a l i n j u r y a n d p r o p e r t y d a m a g e a t t r i b u t a b l e t o t h e n e g l i g e n t a c t s . a n d n e g l i g e n t o m i s s i o n s o f t h a t p a r t y a n d t h e o f f i c e r s , e m p l o y e e s a n d a g e n t s t h e r e o f . 1 7 . O C C U P A T I O N A L H A Z A R D S a ) B o t h p a r t i e s s h a l l t a k e s p e c i a l n o t e o f i n h e r e n t o c c u p a t i o n a l h a z a r d s , i f a n y . B o f h p a r t i e s s h a l l b e k n o w l e d g e a b l e o f , a n d a b i d e b y , t h e p r o v i s i o n s o f a l l l e g i s l a t i v e e n a c t a n e n t , b y - l a w s a n d r e g u l a t i o n s i n r e g a r d t o h e a l t h a n d s a f e t y i n t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o , a s w e l l a s a n d w i t h o u t l i m i t i n g t h e g e n e r a l i t y o f & e f o r e g o i n g , t h e O r g a n i z a t i o n s h a l l s p e c i f i c a l l y e n s u r e t h a t t h e O r g a n i z a t i o n i s k n o w l e d g e a b l e o f a n d p e r f o r m s a l l o b l i g a t i o n s i m p o s e d b y t h e L a b o u r C o d e o f C a n a d a . b ) B o t h p a r t i e s s h a l l a t a l l t i m e s h a v e a v a i l a b l e a c o m p e t e n t s u p e r v i s o r w h o i s a u t h o r i z e d t o a c t o n b o t h p a r t i e s b e h a l f , a n d w h o i s t o e n s u r e t h a t f h e w o r k a n d s e r v i c e s a r e p r o p e r l y a n d s a f e l y c a r r i e d o u t . 1 8 . I N D E P E N D E N T C O N T R A C T O R P a g e 4 o f 8 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " P e e r R e v i e w - S C H A g r e e m e n t " . P a g e 1 3 6 o f 1 7 9 T h e O r g a n i z a t i o n a g r e e s t o b e a n i n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r f o r a l l i n t e n t s a n d p u r p o s e s a n d t h a t t h e e m p l o y e e s o f s u b - c o n t r a c t o r s o f t h e O r g a n i z a t i o n s h a l l n o t b e o r b e d e e m e d t o b e e m p l o y e e s o f t h e D F O . 1 9 . C O M P L Y W I T H T H E L A W S T h e O r g a n i z a t i o n a n d t h e O r g a n i z a t i o n ' s e m p l o y e e s a n d r e p r e s e n t a t i v e s , i f a n y , s h a l l a t a l l t i m e s c o m p l y w i t h a n y a n d a l l a p p l i c a b l e f e d e r a l , p r o v i n c i a l a n d m u n i c i p a l l a w s , o r d i n a n c e s , s t a t u t e s , r u l e s , r e g u l a t i o n s a n d o r d e r s , a n d a l l b y - l a w s o f a l l r e l e v a n t l o c a l a u t h o r i t i e s . 2 0 . C O N F L I C T O F I N T E R E S T I f a p p l i c a b l e a ) T h e O r g a n i z a t i o n , a n y o f t h e s u b - c o n t r a c t o r s a n d a n y o f t h e i r r e s p e c t i v e a d v i s o r s . O r g a n i z a t i o n , d i r e c t o r s , o f & c e r s , e m p l o y e e s , a g e n t s a n d v o l u n t e e r s s h a l l n o t e n g a g e m a n y a c t i v i t y o r p r o v i d e a n y s e r v i c e s t o t h e D F O w h e r e s u c h a c t i v i t y o r t h e p r o v i s i o n o f s u c h s e r v i c e s , c r e a t e s a c o n f l i c t o f i n t e r e s t ( a c t u a l l y o r p o t e n t i a l l y i n t h e s o l e o p i n i o n o f t h e D F O ) w i t h p r o v i s i o n o f s e r v i c e s p u r s u a n t t o f h e A g r e e m e n t . T h e O r g a n i z a t i o n a c k n o w l e d g e s a n d a g r e e s t h a t i t s h a l l b e a c o n f l i c t o f i n t e r e s t f o r i t t o u s e c o n f i d e n t i a l i n f o r m a t i o n o f t h e D F O r e l e v a n t t o t h e s e r v i c e s w h e r e t h e D F O h a s n o t s p e c i f i c a l l y a u t h o r i z e d s u c h u s e . b ) T h e O r g a n i z a t i o n s h E i l l d i s c l o s e t o t h e D F O w i t h o u t d e l a y a n y a c t u a l o r p o t e n t i a l s i t u a t i o n t h a t m a y b e r e a s o n a b l y i n t e r p r e t e d a s e i t h e r a c o n f l i c t o f i n t e r e s t o r a p o t e n t i a l c o n f l i c t o f i n t e r e s t . c ) A b r e a c h o f t h i s S e c t i o n b y t h e O r g a n i z a t i o n s h a l l e n t i t l e t h e D F O t o t e r m i n a t e t h e A g r e e m e n t , i n a d d i t i o n t o a n y o t h e r r e m e d i e s t h a t t h e D F O h a s i n t h e A g r e e m e n t , i n l a w o r e q u i t y . 2 1 . A P P R O P R I A T I O N T h e p a y m e n t o f a n y m o n e y u n d e r t h i s A g r e e m e n t i s s u b j e c t t o t h e r e b e i n g a n a p p r o p r i a t i o n b y P a r l i a m e n t f o r t h e f i s c a l y e a r i n w h i c h t h e p a y m e n t i s t o b e m a d e . 2 2 . A M E N D M E N T T h i s a g r e e m e n t a n d a s s o c i a t e d p r o j e c t r e q u i r e s t h e m u t u a l c o n s e n t o f b o t h p a r t i e s a n d m a y b e a m e n d e d b y t h e m u t u a l w r i t t e n c o n s e n t o f t h e p a r t i e s h e r e t o . T o b e v a l i d , a n y a m e n d m e n t t o t h i s a g r e e m e n t s h a l l b e i n w r i t i n g a n d s i g n e d b y t h e p a r t i e s h e r e t o w i t h i n t h e d u r a t i o n o f t h i s a g r e e m e n t . 2 3 . A P P L I C A B L E L A W T h e l a w s i n e f f e c t i n t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o s h a l l a p p l y t o t h e i n t e r p r e t a t i o n a n d a d m i n i s t r a t i o n o f t h i s a g r e e m e n t . 2 4 . E N V I R O N M E N T A L P R O T E C T I O N T h e O r g a n i z a t i o n a g r e e s t o a b i d e b y a n d c o m p l y w i t h a l l a p p l i c a b l e f e d e r a l , p r o v i n c i a l a n d m u n i c i p a l e n v i r o m n e n t a l l e g i s l a t i o n , r e g u l a t i o n s , r u l e s o r g u i d e l i n e s f o r t h e d u r a t i o n o f t h e p r o j e c t . P a g e 5 o f 8 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " P e e r R e v i e w - S C H A g r e e m e n t " . P a g e 1 3 7 o f 1 7 9 I N W I T N E S S W H E R E O F t h i s a g r e e m e n t t i t l e d " E n v i r o n m e n t a l P e e r R e v i e w o f S C H P o r t B u r w e U F a c i l i t y " h a s b e e n e x e c u t e d b y D F O a n d t h e O r g a n i z a t i o n t h r o u g h t h e i r d u l y a u t h o r i z e d o f f i c e r s . 2 5 . S I G N A T U R E S F o r D F O : M i k e M a c D i a r m i d A l a n K a t h a n S e n i o r P r o j e c t E n g i n e e r , S C H R e g i o n a l D i r e c t o r , S C H D a t e D a t e F o r O R G A N I Z A T I O N : K y l e K r u g e r A d m i n i s t r a t o r M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D a t e P a g e 6 o f 8 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " P e e r R e v i e w - S C H A g r e e m e n t " . P a g e 1 3 8 o f 1 7 9 A P P E N D D C A : W O R K P L A N P u r p o s e o f t h e P r o j e c t / E x p e c t e d R e s u l t s . w o : ^ c r a l H " b o m s _ B m l c I \ ( S C H ) m d t h e M u m c i p . a l i l y ° f B a y h a m a r e C U I T e n t l y " B a t i n g t h e p r o p o s e d f r a n s f e , ! i ! h l ^ ^ ° ^ l l ^ e ! l ^ T i ? ? - t ^ . _ M ? l n , i c i p , a l i t y o f B a y h ^ T h e M ^ c l P ^ i t y o f B a y h T i s r e q u e s t i n g A a t a s p M t o f ^ p r o p o s e d t r a n s f e ^ o f S C H h o l d i n g s a t t h i s l o c a t i o n t h a t S C H f u n d a P e e r R e ' v i e w - o f - a l T t h e ' a v ' a i i a b i ? e ^ i r » ^ n t o l i n f o r m a t i o n f o r t h e S C H P o r t B u r w e l l f a c i l i t y . D F O / S C H c u r r e n t l y h a s o w n e r s h i p r e s p o n s i b i i i t y ^ f t f i e u P o r t B w w e l U l f a c U ^ ^ o n s e > q u T t I y ' & e M i m 5 t e r m d & e M u m c i P ^ h a v e a n i n t e r e s t m o b t a m i n g p r o f e s s i o n a l ^ g i n e e r i n g s e r v i c e s t o c o n d u c t , P e e r _ R e v i e w _ o f a l l a v a i l a b l e m v i r o n e m e n t a l _ a s s e s m e n t s o f S C H p r o p e r t y c h o l d m g s a t ~ f h i s ' c l o c a t i o ^ a n d A e l ' M m t o u h ^ ^ e J c ^ ^ t , ^ ^ ? ^ t . ^ ^ f ! ^ ^ e . ^ ^ c i p ^ i t y . m u c o n ^ b u t e f i l T c l ^ l y t o ^ d s & e p ^ ^ a d m i n i s t r a t i v e s u p p o r t i n t e n n s o f t e n d e r i n g , p r o j e c t e x p e r t i s e , p r o j e c t m a n a g e m e n t a n d g e n e r a l a ^ m i s t o d o n . * D e t a i l s o f t h e s c o p e o f w o r k a r e o u t l i n e d i n t h e a t t a c h e d R e q u e s t F o r P r o p o s a l s p r e p a r e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D e l i v e r a b l e s T h e D e l i v e r a b l e s o f t h e P r o j e c t a r e a s f o l l o w s : 1 . A ^ ? ^ T i t t e n r e p o r t s u b m i s s i o n o u t l i n m g t h e f i n d i n g s o f t h e P e e r R e v i e w 2 . 3 . P r o j e c t S c h e d u l e T h e M i l e s t o n e s a n d t i m e l i n e s ( o f b o t h P a r t i e s ) f o r t f a i s P r o j e c t a r e a s f o l l o w s ± D a t e M U e s t o n e s / A c c o m p l i s h e d S e p t e m b e r F i n a l R F P P a c k a g e c o m p l e t e d a n d T e n d e r s u b m i s s i o n r e c e i v e d . 3 0 , 2 0 1 1 N o v e m b e r S u b m i s s i o n o f d r a f t r e p o r t t o D F O / S C H f o r r e v i e w / c o m m e n t s 3 0 , 2 0 1 1 D e c e m b e r S u b m i s s i o n o f f i n a l r e p o r t t o D F O / S C H 1 , 5 , 2 0 1 1 W o r k R e s p o n s i b i l i t i e s D F O 1 . F u n d t h e p r o j e c t t o a n u p s e t l i m i t o f $ 2 0 , 3 9 6 . 5 0 2 . A p p r o v e p r o j e c t c o s t s a n d e x p e d i t u r e s 3 . R e v i e w d r a f t r e p o r t a n d p r o v i d e t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w i t h a n y c o m m e n t s O r g a n i z a t i o n 1 . I ^ ? ^ I S ? J t y - w i l L f i m d a P P r o x i m a t e l y $ 1 > 7 2 8 . 0 0 o f t h e p r o j e c t c o s t s & " i n k i n d " a d m i n i s t r a t i v e s u p p o r t i m t e r m s o f t e n d e r i n g , p r o j e c t e x p e r t i s e , p r o j e c t m a n a g e m e n t a n d g e n e r a l a d m m i s t r a t i o n 2 ' ^ 5 S n s ^ ! - f o r s u b , m i t t i n ^ p a i d i n v o i c e s t o A e M m i s t e r f o r r e i m b u r s e m e n t t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r e l i g i b l e c o s t s a s o u t l i n e d a b o v e . P a g e 7 o f 8 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " P e e r R e v i e w - S C H A g r e e m e n t " . P a g e 1 3 9 o f 1 7 9 3 . ^ ^ ^ p ^ t y . ° ^ a y ^ w i n s u b m i t a d r a f t r e p o r t t o D F O / S C H f o r r e v i e w a n d c o m m e n t s a s w e l l a s p r o v i d e S C H w i t h a c o p y o f t h e f i n a l r e p o r t . J < P a g e 8 o f 8 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " P e e r R e v i e w - S C H A g r e e m e n t " . P a g e 1 4 0 o f 1 7 9 - ^ - ^ J o h n D . W t e b t . P . E a g . f P e t e r J . P e n n c r . P . E n g . C y r i l J . D e m e y e r e L i m i t e d C J D L T . P a i i I T u c n , P . E n f r P . O . B o x 6 < M > , 2 6 1 B r & a d m y A n d r e w G U v w y , P . ' E n g . T f U s o n b u r g , O n t a r i o . N 4 G 4 J 1 T e l : ( 5 1 9 X 8 8 . 1 0 0 0 q h U e n g ® u r i b r d j t c t T o U F r e e : 1 - 8 6 6 . 3 0 2 . 9 8 8 6 w w w . t s i d l e n g . c o m C o n s u l t i n g e n g i n e e r s F a x t ( 5 1 9 ) 8 4 2 . 3 2 3 5 f - i < t Z < ^ u z ^ y 2 8 S e p t e m b e r 2 0 1 1 0 9 3 9 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d N o r t h , P . O . B o x 1 6 0 S t r a f f b r d v i l l e , O n t a r i o N O J 1 Y O R E : P O R T B U R W E L L E A S T P I E R R E P A I R S M U N i c i p A L r r y O F B A Y H A M A T T E N T I O N : M R . K Y L E K R U G E R . A D M I N I S T R A T O R . M U N I C I P A L I T y O F B A Y H A M D e a r S i r : i T £ ! < ! ^ L i ? ? ^ ? l ? > ? J ^ ? l e S ? ? ? ? f ? l [ ! ^ i ? ? ; ? S j ? ? l ' ? l o n d a : ^ 2 6 s e p t e m b e r 2 0 n a t a m e e t i n g a t t e n d e d b y y o u r s e l f ; P e t e r J . P e n n e r , P . B a g . a n d M i k e M c C o u r t : X t e i r a C o n s f r u c t i o n : T h e f o l l o w i n g t e n d e r s w e r e r e c e i v e d f o r t h e p r o j e c t : E a s t E l g i n C o n c r e t e F o r m i n g L i m i t e d $ 3 8 3 , 4 8 0 . 5 0 X t e r r a C o n s t r u c t i o n I n c . $ 4 6 3 , 2 4 1 . 5 0 S e v e r a l o p t i o n s w e r e i n c l u d e d i n ( h e t e n d e r w o u l d a d j u s t t h e t e n d e r p r i c e a s f o l l o w s : B a s e T e n d e r E a s t E l g i n X t e r r a $ 3 8 3 . 4 8 0 : 0 0 $ 4 6 3 . 2 4 1 . 5 0 A d d e n d a O p t i o n s - C r e d i t s D e l a y c o m p l e t i o n d a t e t o 1 8 M a y 2 0 1 2 N i l C r . ( 4 , 0 0 0 ) A l t e r n a t e t e m p o r a r y w o o d f o r m s i n s t e a d o f p e r m a n e n t s t e e l C r . ( 1 8 , 0 0 0 ) C r . ( 2 5 . 0 0 0 ) P r o v i s i o n a l I t e m s i n T e n d e r t h a t c o u l d b e . d d e t e d J S S ^ i i D _ i ^ ' ^ ^ a ^ e ^ ^ f ^ ^ ^ ( 3 » 6 7 2 ) ( 3 , 2 0 0 ) R e i n f o r c e m e n t B a r s ( 3 2 0 ) ( 1 8 0 ) I t e m 1 . 1 2 - R e m o v e C a b l e T i e d T i m b e r P i l e s ( 2 0 , 0 0 0 ) ( 3 , 8 0 0 ) I t e m 1 . 1 4 i i ) & i i i ) " R e p l a c e m e n t o f M o o r i n g B o l l a r d s ( 1 3 . 2 0 0 ) ( 7 , 3 2 6 ) I t e m 1 . 1 5 - U p g r a d e R e i n f o r c m g S t e e l f r o m 6 G a t o 6 m m 0 1 0 . 3 4 0 r 8 . 3 4 2 S U B - T O T A L - L o w e s t R e a s o n a b l e C o n s t r u c t i o n C o s t ( E x c l . H S T & C o n t i n g e n c y ) $ 3 1 8 , 4 2 0 $ 4 1 5 , 9 2 1 a F a x a M a t t a D e l i v e r D C o u r i e r G ^ e - m a i l C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 8 , 2 0 1 1 f r o m C y r i l J . D e m e y e r e L i m i t e d r e g a r d i n g " P o r t B u r w e l l E a s t P i e r R e p a i r s " . P a g e 1 4 1 o f 1 7 9 C Y R I L J . D E M E Y E R E L I M I T E D 0 9 3 9 M r . K y l e K r u g e r 2 - 2 8 S e p t e m b e r 2 0 1 1 A d d e n d a I t e m s - E x t r a s A d d i t i o n a l a i r h a m m e r r e m o v a l s $ L 2 0 0 $ 1 . 6 0 0 R e m o v e A b a n d o n e d C o n e . B a s e a t e n d o f P i e r 5 5 0 4 0 0 P r o v i d e e l e c t r i c a l d u c t & b o x e d 2 . 5 6 2 1 0 , 2 5 0 E x i s t i n g L i g h t h o u s e - R e m o v a l 1 0 . 0 0 0 5 0 0 R e i n s t a l l a t i o n 4 , 3 0 0 6 2 5 I n c r e a s e h y d r o b l a s t p r e s s u r e f r o m 5 0 0 0 P S I t o 1 8 , 0 0 0 P S I 1 2 , 0 0 0 2 5 , 0 0 0 B o t h t e n d e r s s i g n i f i c a n t l y e x c e e d e d o u r o r i g i n a l e s t i m a t e o f $ 2 5 2 , 0 0 0 f o r t h e S c e n a r i o # 1 - C o n c r e t e D e c k O v e r l a y . A l f h p u g h n i n e ( 9 ) c o n t r a c t o r s p i c k e d u p t e n d e r d o c u m e n t s o n l y t w o s u b m i t t e d b i d s . S o m e o f t h e r e a s o n s f o r n o t b i d d i n g w e r e c i t e d a s : T h e p e r c e i v e d r i s k m w o r k i n g o n t h e p i e r d u r i n g t h e l a t e f a l l o r e a r l y s p r i n g . . E n v i r o n m e n t a l n s k w i t f i t h e r e q u i r e d c a p t u r e o f c o n c r e t e f r a g m e n t s d l s l o d g e d d u r i n g . h y d r o b l a s t m g a n d c h i p p i n g c o n c r e t e . D i f f i c u l t y i n w o r k i n g o n s i d e w a l l s o f p i e r . . O n e c o n t r a c t o r , t h a t d i d n o t s u b m i t a b i d , o f f e r e d t o p r o v i d e a q u o t a t i o n t o t h e M u n i c i p a l i t y t o c o m p l e t e t h e c o n c r e t e o v e r l a y w i t h a J u n e 2 0 1 2 c o m p l e t i o n d a t e i f t h e M u n i c i p a l i t y l o o k s a f t e r t h e s u r f a c e p r e p a r a t i o n a n d r e p a i r s t o t h e s i d e w a l l s o f t h e p i e r , p o s s i b l y b y o b t a i n i n g s e p a r a t e q u o t a t i o n s ( s e e a t t a c h e d l e t t e r ) . W e d o n o t k n o w i f t h i s w o u l d c o n t r a v e n e t h e i n t e g r i t y o f t h i s t e n d e r p r o c e s s a n d w o u l d r e c o m m e n d t h e m u n i c i p a l i t y r e v i e w t h i s w i t h t h e i r s o l i c i t o r i f i n t e r e s t e d i n p u r s u i n g t h i s o p t i o n . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s , p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t o u r o f f i c e . r y ! > e t e r J . P e n n e r , P . E n g . P J P / c a c C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 8 , 2 0 1 1 f r o m C y r i l J . D e m e y e r e L i m i t e d r e g a r d i n g " P o r t B u r w e l l E a s t P i e r R e p a i r s " . P a g e 1 4 2 o f 1 7 9 - . f - ' * ^ * . I * * * < * t M w v * ^ f s ^ . A : A i r C O N T R A C T I N G L O N D O N L T D . C o n t a c t : D a v i d B u c k l a n d 2 0 9 3 J e t s l r & a m R o a d O f f i c e : ( 5 1 9 ) 4 5 7 - 7 9 7 9 L o n d o n . O n t a r i o F a x : ( 5 1 9 ) 4 $ 7 - 7 9 9 0 N 5 V 4 M 7 M o b i l e : ( 5 1 9 ) 5 2 1 - 9 1 3 6 . r S e p t e m b e r 1 6 , 2 0 1 1 C y r i l J - D e m e y e r e L i m i t e d C o n s u l t i n g E n g i n e e r s P O B o x 6 0 6 , 2 8 1 B r o a d w a y T l l t e o n b u r g . O N N 4 G 4 J 1 4 . A t t e n t i o n : P e t e r P e n n e r , P . E n g . f 1 / P e t e r , I n t h e e v e n t t h a t y o u r E a s t P i e r r e p a i r s t e n d e r d o e s n o t m e e t t h e t i m e l i n e o r b u d g e t r e q u i r e m e n t s , A u t o f b r m C o n t r a c t i n g L o n d o n L t d w i s h e s t o e x p r e s s i n t e r e s t i n s u b m i t t i n g a p r o p o s a l t o c o n s t r u c t a b o n d e d ^ r e i n f o r c e d o v e r l a y w i t h a f o r m e d v e r t i c a l f a c e . T h i s w o r k c o u l d b e c o m p l e t e d I n t h e s p r i n g o f 2 0 1 2 a n d w o u l d b e w i t h i n b u d g e t S i n c e r e l y , ^ . . / . . < < < / ' / . ^ f * ' . . / * ' ' / . r ^ r U i ^ o / ^ D a v i d B j k f c k l a e * u e ( ^ P r e s * n t p f ^ 1 e C o ^ e u ^ i - 2 o s ^ r ^ t | " A ^ D f c l i 5 T l t L . ^ ^ ^ M t e " ^ 3 A u c u 8 - 0 " ^ t f e t f l M t . U q y l v ^ L ^ m " - r 1 ^ ( d o u . , c . < u - < ^ ^ ^ ^ F f W J u ' < z o a ^ r f c w ^ f i £ T t Q ^ C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 8 , 2 0 1 1 f r o m C y r i l J . D e m e y e r e L i m i t e d r e g a r d i n g " P o r t B u r w e l l E a s t P i e r R e p a i r s " . P a g e 1 4 3 o f 1 7 9 8. PROPOSED REHABIUTATION SCENARIOS t^c^tS ^^^r^!^9-OJli^!!?^p?s^l-rc^ab^ta?i?ns?en!u>ios fofthe port Burwe11 east Pier- Each scenflrio is dcpendantupon^^a^^bll^!^j?mj^n^2r^?^??d-in.se?l0"^scenarios has been calculated. Other scenarios could also be derived. ESTIMATED COSTS FOR PROPOSED REHABrUTATIOfN SCENARIOS TOTAL SCENARIO #sREHABILITATIONPRICECOMPONENTFROM SECTION?2 3 4 5 6 7 8 9 10 Hydreblatting: Deck Surface 2,250 x x x x x x x x x x Hydroblastine: Exterior Vcitical Walk 3,250 x x x X x x Repair ofsigmficant deck surface dderiontion 13,750 x x x x x x x x x x Filling of ousting cracks and joints 30,000 x x x x x x Diffwcntud settEnwnt repair 2,500 x x x x x x x x x x WeMmg of bollard cracks 2.600 x x x x x x Bollardcaps 2.025 x x x x x x Deck edge repairs using wood fonna 18.000 x x x Sin>)y and installation of horizontal sheet piling 72,600 x x x Deck edge repair - contained by sheet-piling 16,500 x x x Repair of vertical walls near water level'1,750 x x x x x x Asphalt overlay, indudiny tack coat 37,200 x x x Concrete overlay, including wire mesh Tcinibreement 134,750 x x x x QPSD 600-110 - modified concrete curb 26,400 x Total Estimated Costs. Excl. HST £49.000 $77,000 M6.000 Si 14,000 S 148,000 S 154.000 $180,000 S 181.000 S 185.000 S252.000 CJDL Consulting Engineers Page 13 of 15 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 8 , 2 0 1 1 f r o m C y r i l J . D e m e y e r e L i m i t e d r e g a r d i n g " P o r t B u r w e l l E a s t P i e r R e p a i r s " . P a g e 1 4 4 o f 1 7 9 ? " . ' c ' ^ k T ^ ' * I B * . ^ , } k ^ ^ O t t e r V a U e y N a t u r a l i s t s 7 S J t o * S t . 1 ^ L : l 3 E ^ n c / o P O B o x 3 1 3 ~ ^ s P o r t B u n v e l l , O N ^ ? ^ N O J 1 T O * - . W » O c t o b e r 3 , 2 0 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o N O J 1 Y O A t t n : M r . K y l e K r u g e r R e : O t t e r V a l l e y N a t u r a l i s t s R e q u e s t f o r G r a n t f r o m E l e i n C o u n t y T r e e F u n d T h a n k y o u f o r i n d i c a t i n g t h a t a C o u n t y T r e e F u n d i s a v a i l a b l e . T h e O t t e r V a l l e y N a t u r a l i s t s C l u b ( O V N ) w i s h e s t o r e q u e s t f u n d s t h r o u g h t h e M u n i c i p a l i t y f r o m t h e C o u n t y o f E l g i n t r e e f u n d f o r p u r c h a s e a n d d e l i v e r y o f c a l l i p e r - s i z e d t r e e s f o r t h e a p p r o v e d b e a c h i m p r o v e m e n t p r o j e c t t h a t w e a r e l e a d i n g . T h e s e t r e e s w i l l b e p u r c h a s e d f r o m V a n D e n N e s t N u r s e r y m B a y h a m . W e h a v e r e c e i v e d a q u o t e f o r t h e f o l l o w i n g t r e e s w e w i s h t o p u r c h a s e : 1 . S y c a m o r e ; f o u r t r e e s @ $ 1 7 5 . 0 0 e a c h 2 . H a c k b e r r y ; f o u r t r e e s @ $ 1 5 0 . 0 0 e a c h 3 . H o p T r e e ; f o u r t r e e s @ $ 1 2 5 . 0 0 e a c h 4 . T u l i p T r e e ; t w o t r e e s ® $ 1 7 5 . 0 0 e a c h 5 . S e r v i c e b e r r y ; s i x t r e e s f % $ 1 8 . 5 0 e a c h 6 . R e d C e d a r ; s u e t r e e s @ 5 . 5 0 e a c h D e l i v e r y c o s t t o t h e M u n i c i p a l B e a c h i s $ 2 5 0 . 0 0 . P l a n t i n g a s s i s t a n c e f o r t h e l a r g e r t r e e s ( 1 t o 4 ) w i l l c o s t $ 3 5 0 . 0 0 t o t a l ; t h e s e t r e e s h a v e l a r g e w i r e e n c a s e d r o o t b a l l s . T h e t o t a l c o s t f o r t h e t r e e s , d e l i v e r y a n d p l a n t i n g w i l l b e $ 2 , 8 9 4 p l u s H S T . W e a l s o h a v e o t h e r s m a l l t r e e s t h a t h a v e b e e n s u p p l i e d b y t h e L P R C A . n d t h W e w o u l d l i k e t o p u r c h a s e a n d p l a n t t h e t r e e s o n t h e w e e k e n d s o f O c t o b e r 2 2 a n d 2 9 i f t h e f u n d s c a n b e p r o v i d e d . Y o u r s S u ^ c ^ e l y , ! n . ( V / - f J o e f t e p h e n s o d , P . E n g . P r e S i d e n t O t t e r V a U e y N a t u r a l i s t s e c : R o n A U e n s e n , P a s t P r e s i d e n t J o h n G l a s s , V i c e P r e s i d e n t C o n t a c t i n f o r m a t i o n : j o e s t e p h e n s o n l 1 ( a ) , m a c . c o m 5 1 9 - 4 0 3 - 8 9 8 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 3 , 2 0 1 1 f r o m O t t e r V a l l e y N a t u r a l i s t s r e g a r d i n g " O t t e r V a l l e y N a t u r a l i s t s R e q u e s t f o r G r a n t P a g e 1 4 5 o f 1 7 9 Page 146 of 179 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 1 - 0 7 3 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N S H I P O F S O U T H - W E S T O X F O R D F O R T H E P R O V I S I O N O F B O U N D A R Y R O A D M A I N T E N A N C E A N D C O N S T R U C T I O N W H E R E A S t h e T o w n s h i p o f S o u t h - W e s t O x f o r d a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e a d j o i n i n g m u n i c i p a l i t i e s ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d t h e T o w n s h i p o f S o u t h - W e s t O x f o r d a r e d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a n a g r e e m e n t f o r t h e p r o v i s i o n o f b o u n d a r y r o a d m a i n t e n a n c e a n d < c o n s t r u c t i o n ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d t h e T o w n s h i p o f S o u t h - W e s t O x f o r d f o r t h e p r o v i s i o n o f b o u n d a r y r o a d m a i n t e n a n c e a n d c o n s t r u c t i o n ; 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 6 D A Y O F O C T O B E R 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 1 - 0 7 3 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( T o w n s h i p o f S o u t h - W e s t O x f o r d ) P a g e 1 4 7 o f 1 7 9 2 S c h e d u l e " A " t o B y - L a w N o . 4 5 - 2 0 1 1 T H I S A G R E E M E N T M A D E i n d u p l i c a t e t h i s 1 6 t h d a y o f A u g u s t , 2 0 1 1 . B E T W E E N : T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N S H I P O F S O U T H - W E S T O X F O R D ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s " S o u t h W e s t O x f o r d " ) , O F T H E F I R S T P A R T - a n d - T H E M U N I C I P A L H Y O F B A Y H A M ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s " B a y h a m " ) , O F T H E S E C O N D P A E T W H E R E A S S o u t h - W e s t O x f o r d a n d B a y h a m a r e a d j o i n i n g m u n i c i p a l i t i e s ; A N D W H E R E A S S e c t i o n 2 9 . 1 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , c . 2 5 ( t h e " A c t " ) , a n d a m e n d m e n t s t h e r e t o , a u t h o r i z e s a g r e e m e n t s t o b e e n t e r e d i n t o b e t w e e n a d j o i n i n g m u n i c i p a l i t i e s f o r m a i n t e n a n c e a n d r e p a i r o f a n y h i g h w a y f o r m i n g a b o u n d a r y b e t w e e n s u c h m u n i c i p a l i t i e s u n d e r w h i c h e a c h m u n i c i p a l i t y a g r e e s t o k e e p p a r t o f t h e h i g h w a y i n r e p a i r f o r i t s w h o l e w i d t h a n d t o i n d e m n i f y t h e o t h e r m u n i c i p a l i t y f r o m a n y l o s s o r d a m a g e a r i s i n g f r o m t h e l a c k o f r e p a i r f o r t h a t p a r t ; A N D W H E R E A S t h e s a i d M u n i c i p a l i t i e s h a v e j o i n t j u r i s d i c t i o n o v e r t h e b o u n d a r y r o a d b e t w e e n t h e s a i d m u n i c i p a l i t i e s p u r s u a n t t o S e c t i o n 2 9 o f t h e A c t , a n d i t i s d e e m e d e x p e d i e n t t o p r o v i d e f o r a d i v i s i o n o f t h e b o u n d a r y r o a d b e t w e e n t h e t w o m u n i c i p a l i t i e s s o t h a t e a c h m a y b e r e s p o n s i b l e f o r t h e m a i n t e n a n c e a n d r e p a i r o f t h e s a m e ; N O W T H E R E F O R E T H I S A G R E E M E N T W I T N E S S E T H t h a t i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e p r e m i s e s a n d t h e m u t u a l c o v e n a n t s , t e r m s a n d c o n d i t i o n s h e r e i n a f t e r c o n t a i n e d , t h e p a r t i e s h e r e t o , h e r e b y c o v e n a n t a n d a g r e e a s f o U o w s , t h a t i s t o s a y : 1 . S o u t h - W e s t O x f o r d s h a l l m a i n t a i n a n d k e e p i n r e p a i r f o r i t s f u l l w i d t h t h e f o l l o w i n g s e c t i o n o f t h e b o u n d a r y r o a d : a ) t h a t p o r t i o n o f t h e b o u n d a r y r o a d f r o m t h e T e n t h C o n c e s s i o n r o a d ( G r e e n L i n e ) i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , e a s t e r l y a l o n g t h e s a i d b o u n d a r y r o a d t o a p o i n t w h e r e t h e d e v i a t e d t o w n l i n e b e t w e e n t h e T o w n s h i p s o f S o u t h - W e s t O x f o r d , B a y h a m a n d t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g i n t e r s e c t s t h e s a i d b o u n d a r y r o a d . B y - L a w 2 0 1 1 - 0 7 3 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( T o w n s h i p o f S o u t h - W e s t O x f o r d ) P a g e 1 4 8 o f 1 7 9 3 S c h e d u l e " A " t o B y - L a w N o . 4 5 - 2 0 1 1 b ) I n e x c h a n g e f o r 2 . ( b ) S o u t h W e s t O x f o r d T o w n s h i p w i l l p e r f o r m o n l y w i n t e r m a i n t a i n i n c e f r o m G r e e n L i n e t o C u l l o d e n R o a d i n o r d e r t o a l l o w f o r s a f e m e a n s o f t u r n i n g v e h i c l e s a r o u n d . 2 . B a y h a m s h a l l m a i n t a i n a n d k e e p i n r e p a h - f o r i t s f u U w i d t h t h e f o l l o w i n g s e c t i o n o f t h e b o u n d a r y r o a d : a ) t h a t p o r t i o n o f t h e b o u n d a r y r o a d f r o m t h e T e n t h C o n c e s s i o n r o a d ( G r e e n L i n e ) i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w e s t e r l y a l o n g s a i d b o u n d a r y r o a d t o a p o i n t w h e r e t h e b o u n d a r y r o a d b e t w e e n B a y h a m a n d M a l a h i d e i n t e r s e c t s t h e s a i d b o u n d a r y r o a d . ( S p r i n g e r h i U R o a d ) b ) I n e x c h a n g e f o r l . ( b ) B a y h a m T o w n s h i p w i U p e r f o r m o n l y w i n t e r m a i n t a i n a n c e f r o m S p r i n g e r h i U R o a d t o P i g r a m L i n e 3 . S o u t h - W e s t O x f o r d a n d B a y h a m s h a l l c o m p l y w i t h O n t a r i o R e g u l a t i o n 2 3 9 / 0 2 r e s p e c t i n g m i n i m u m m a i n t e n a n c e s t a n d a r d s f o r m u n i c i p a l h i g h w a y s f o r t h e i r r e s p e c t i v e p a r t o f t h e b o u n d a r y r o a d a s s e t o u t i n p a r a g r a p h s 1 a n d 2 a b o v e . 4 . S o u t h W e s t O x f o r d a n d B a y h a m a g r e e t o s h a r e a l l c o n s t r u c t i o n o r r e c o n s t r u c t i o n c o s t s r e l a t e d t o t h e e n t i r e b o u n d a r y r o a d e q u a U y . 5 . S o u t h - W e s t O x f o r d a g r e e s t o b e r e s p o n s i b l e f o r t h e a d m i n i s t r a t i o n a n d c o m p l e t i o n o f c o n s t r u c t i o n o r r e c o n s t r u c t i o n o f t h e p o r t i o n o f t h e b o u n d a r y r o a d w h i c h i t i s r e s p o n s i b l e t o m a i n t a i n a s s e t o u t i n p a r a g r a p h 1 a b o v e . 6 . B a y h a m a g r e e s t o b e r e s p o n s i b l e f o r t h e a d m i n i s t r a t i o n a n d c o m p l e t i o n o f c o n s t r u c t i o n o r r e c o n s t r u c t i o n o f t h e p o r t i o n o f t h e b o u n d a r y r o a d w h i c h i t i s r e s p o n s i b l e t o m a i n t a i n a s s e t o u t i n p a r a g r a p h 2 a b o v e . 7 P r i o r t o t h e c o m m e n c e m e n t o f a n y c o n s t r u c t i o n o r r e c o n s t r u c t i o n w o r k i n a n y y e a r , t h e m u n i c i p a l i t i e s s h a l l c o n s u l t e a c h o t h e r i n o r d e r t h a t a r r a n g e m e n t s m a y b e m a d e f o r m o n e y t o b e r a i s e d f o r t h e s h a r i n g o f c o s t s , p u r s u a n t t o p a r a g r a p h 4 a b o v e . 8 . E a c h p a r t y s h a l l s u b m i t a c o m p l e t e a c c o u n t i n g t o t h e o t h e r f o r m o n e y e x p e n d e d f o r c o n s t r u c t i o n o r r e c o n s t r u c t i o n p r i o r t o D e c e m b e r 3 1 o f e a c h y e a r . A n y b a l a n c e t o b e p a i d b y o n e m u n i c i p a l i t y t o t h e o t h e r i n o r d e r t o e q u a l i z e t h e c o s t s o f c o n s t r u c t i o n o r r e c o n s t r u c t i o n o f t h e b o u n d a r y r o a d f o r t h e y e a r p u r s u a n t t o p a r a g r a p h 4 a b o v e s h a U b e p a i d b y t h e l a s t d a y o f F e b r u a r y i n t h e s u b s e q u e n t y e a r . B y - L a w 2 0 1 1 - 0 7 3 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( T o w n s h i p o f S o u t h - W e s t O x f o r d ) P a g e 1 4 9 o f 1 7 9 4 S c h e d u l e " A " t o B y - L a w N o . 4 5 - 2 0 1 1 9 . T h r o u g h o u t t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t , e a c h P a r t y s h a l l o b t a i n a n d m a i n t a i n a n d p r o v i d e t h e o t h e r w i t h e v i d e n c e o f t h e c o v e r a g e s s h o w n b e l o w a n d s h a l l p r o v i d e t h a t t h e s e c o v e r a g e s w i l l n o t b e c a n c e l l e d o r p e r m i t t e d t o l a p s e u n l e s s t h e i n s u r e r n o t i f i e s t h e c e r t i f i c a t e h o l d e r i n w r i t i n g a t l e a s t t h i r t y ( 3 0 ) d a y s p r i o r t o t h e d a t e o f c a n c e l l a t i o n o r e x p i r y : a ) t h i r d p a r t y g e n e r a l l i a b i l i t y i n s u r a n c e c o v e r i n g t h e w o r k a n d s e r v i c e s d e s c r i b e d i n t h i s A g r e e m e n t . S u c h p o l i c y s h a l l i n c l u d e n o n - o w n e d a u t o m o b i l e l i a b i l i t y , p e r s o n a l i n j u r y , b r o a d f o r m p r o p e r t y d a m a g e , c o n t r a c t u a l l i a b i l i t y , o w n e r s a n d c o n t r a c t o r ' s p r o t e c t i v e , c o m p l e t e d o p e r a t i o n s , c o n t i n g e n t e m p l o y e r s l i a b i l i t y , c r o s s l i a b i l i t y a n d s e v e r a b i l i t y o f i n t e r e s t c l a u s e s . S u c h i n s u r a n c e s h a l l p r o v i d e c o v e r a g e o f a n a m o u n t n o l e s s t h a n f i v e m i U i o n ( $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 ) d o l l a r s a n d s h a l l i n c l u d e t h e c e r t i f i c a t e h o l d e r a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d w i t h r e s p e c t t o t h e o b l i g a t i o n s d e s c r i b e d i n t h i s A g r e e m e n t . 1 0 . E a c h P a r t y t o t h i s A g r e e m e n t s h a l l i n d e m n i f y a n d h o l d h a r m l e s s t h e o t h e r f r o m a n d a g a i n s t a n y l i a b i l i t y , l o s s , c l a i m s , d e m a n d s , c o s t s a n d e x p e n s e s , i n c l u d i n g r e a s o n a b l e l e g a l f e e s , o c c a s i o n e d w h o U y o r i n p a r t b y a n y n e g l i g e n t a c t s o r o m i s s i o n s o f t h e P a r t y p e r f o r m i n g t h e w o r k , i t s a g e n t s , r e p r e s e n t a t i v e , e m p l o y e e s o r o t h e r p e r s o n s f o r w h o m t h e y a r e r e s p o n s i b l e i n l a w a s a r e s u l t o f a c t s o r o m i s s i o n s c o n n e c t e d w i t h t h e p e r f o r m a n c e o r n o n - p e r f o r m a n c e o f w o r k o r d u e t o a n y c o n t r a v e n t i o n o f t h e p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t , o r o f a n y a p p l i c a b l e l a w s , r u l e s o r r e g u l a t i o n s . 1 1 . A n y d i s p u t e o r d i f f e r e n c e b e t w e e n t h e p a r t i e s h e r e t o c o n c e r n i n g q u e s t i o n s o f f a c t , p r o c e d u r e s , p r a c t i c e s o r s t a n d a r d s r e l e v a n t t o t h i s A g r e e m e n t w h i c h c a n n o t b e r e s o l v e d o r s e t t l e d b y t h e p a r t i e s , s h a l l b e s e t t l e d a n d d e t e r m i n e d b y a r b i t r a t i o n . T h e p r o v i s i o n s o f t h i s p a r a g r a p h s h a U b e d e e m e d t o c o n s t i t u t e a " s u b m i s s i o n " w i t h i n t h e m e a n i n g o f t h e A r b i t r a t i o n A c t , 1 9 9 1 ( O n t a r i o ) ( r e f e r r e d t o i n t h i s p a r a g r a p h a s t h e " A r b i t r a t i o n A c f ) a n d t h e p r o v i s i o n s o f t h e A c t , e x c e p t t o t h e e x t e n t t h a t a c o n t r a r y i n t e n t i o n i s e x p r e s s e d h e r e i n , s h a l l a p p l y t o a n y a r b i t r a t i o n h e r e u n d e r . T h e f o l l o w i n g p r o v i s i o n s s h a l l a p p l y t o a n y s u c h a r b i t r a t i o n : a ) e i t h e r p a r t y m a y a t a n y t i m e g i v e w r i t t e n n o t i c e t o t h e o t h e r o f i t s d e s i r e t o s u b m i t s u c h d i s p u t e t o a r b i t r a t i o n s t a t i n g w i t h r e a s o n a b l e p a r t i c u l a r i t y t h e s u b j e c t m a t t e r o f s u c h d i s p u t e . W i t h i n f i v e ( 5 ) b u s i n e s s d a y s a f t e r r e c e i p t o f s u c h n o t i c e , t h e p a r t i e s s h a l l a p p o i n t a s i n g l e a r b i t r a t o r w i t h a p p r o p r i a t e e x p e r i e n c e t o d e t e r m i n e s u c h d i s p u t e . I f t h e p a r t i e s f a i l t o a p p o i n t a n a r b i t r a t o r e i t h e r p a r t y m a y a p p l y t o a J u d g e o f t h e S u p e r i o r C o u r t o f O n t a r i o t o a p p o i n t a n a r b i t r a t o r t o d e t e r m i n e s u c h d i s p u t e . B y - L a w 2 0 1 1 - 0 7 3 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( T o w n s h i p o f S o u t h - W e s t O x f o r d ) P a g e 1 5 0 o f 1 7 9 5 S c h e d u l e " A " t o B y - L a w N o . 4 5 - 2 0 1 1 b ) t h e a r b i t r a t o r s o a p p o i n t e d s h a l l f o r t h w i t h p r o c e e d t o a r b i t r a t e t h e d i s p u t e . T h e c o s t s o f t h e a r b i t r a t i o n s h a l l b e p a i d a s d e t e r m i n e d b y t h e a r b i t r a t o r . N o t w i t h s t a n d i n g a n y t h i n g t o t h e c o n t r a r y c o n t a i n e d i n t h e A r b i t r a t i o n A c t , t h e a w a r d o f t h e a r b i t r a t o r s h a U b e f i n a l a n d b i n d i n g u p o n t h e p a r t i e s a n d a l l p e r s o n s c l a i m i n g t h r o u g h o r u n d e r t h e m a n d s h a l l n o t b e s u b j e c t t o r e v i e w o r a p p e a l i n a n y c o u r t o f l a w o r e q u i t y . 1 2 . E i t h e r p a r t y h e r e t o m a y t e r m i n a t e t h e a g r e e m e n t u p o n s i x t y ( 6 0 ) d a y s w r i t t e n n o t i c e , b y r e g i s t e r e d m a i l , t o t h e o t h e r p a r t y . N o t i c e s h a l l b e d e e m e d t o b e r e c e i v e d i n t h e s e c o n d d a y f o l l o w i n g t h e d a t e o f m a i l i n g a s a f o r e s a i d . 1 3 . T h i s a g r e e m e n t s h a l l c o n t i n u e i n f o r c e a n d e f f e c t , u n l e s s t e r m i n a t e d a s a f o r e s a i d , a n d s h a l l e n u r e t o t h e b e n e f i t o f a n d b e f i n d i n g u p o n t h e p a r t i e s h e r e t o , t h e i r s u c c e s s o r s a n d a s s i g n s . I N W I T N E S S W H E R E O F t h e P a r t i e s h e r e t o h a v e h e r e u n t o c a u s e d t o b e a f f i x e d t h e i r r e s p e c t i v e C o r p o r a t e S e a l s a t t e s t e d b y h e h a n d s o f t h e i r r e s p e c t i v e M a y o r s a n d C l e r k s d u l y a u t h o r i z e d i n t h a t b e h a l f . S I G N E D , S E A I . H E C O R P O R A T I O N O F T H E I n t h e p r e s e n c e o f ' O W N S O F S O U T H - W E S T ^ > X F Q \ E R : < ^ ^ ^ A < y ^ y o r ^ J ^ - W i t f c e s s E / C l e r k / H E C O R P 0 R A T I O N O F T H E I U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E R : M a y o r W i t n e s s E R : C l e r k B y - L a w 2 0 1 1 - 0 7 3 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( T o w n s h i p o f S o u t h - W e s t O x f o r d ) P a g e 1 5 1 o f 1 7 9 Page 152 of 179 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 1 - 0 7 8 A B Y - L A W F O R T H E R E N E W A L O F T H E P R O V I S I O N O F C O N T R A C T W I N T E R C O N T R O L S E R V I C E S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W I T H U N D E R H I L L B R O S . W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d o n O c t o b e r 2 1 , 2 0 1 0 , b y B y - l a w 2 0 1 0 - 0 9 5 e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h U n d e r h i l l B r o s . f o r t h e p r o v i s i o n o f c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f r e n e w i n g t h e a g r e e m e n t f o r c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l m a i n t e n a n c e a c t i v i t i e s t o b e p e r f o r m e d u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y f o r a o n e y e a r t e r m ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e A g r e e m e n t b e t w e e n a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d U n d e r h i l l B r o s . f o r t h e p r o v i s i o n o f c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s b e r e n e w e d f o r a o n e y e a r t e r m e n d i n g A p r i l 3 0 , 2 0 1 2 ; 2 . T H A T i n a l l o t h e r r e s p e c t s B y - l a w 2 0 1 0 - 0 9 5 a n d t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d t h e r e t o a r e h e r e b y c o n f i r m e d ; 3 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 6 1 n D A Y O F O C T O B E R 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 1 - 0 7 8 A B y - L a w f o r t h e r e n e w a l o f t h e p r o v i s i o n o f c o n t r a c t ( U n d e r h i l l B r o s ) P a g e 1 5 3 o f 1 7 9 Page 154 of 179 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 1 - 0 7 9 A B Y - L A W F O R T H E R E N E W A L O F T H E P R O V I S I O N O F C O N T R A C T W I N T E R C O N T R O L S E R V I C E S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W I T H L A E M E R S T R U C K I N G L T D . W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d o n O c t o b e r 2 1 , 2 0 1 0 , b y B y - l a w 2 0 1 0 - 0 9 3 e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h L a e m e r s T r u c k i n g L t d . f o r t h e p r o v i s i o n o f c o n b - a c t e d w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f r e n e w i n g t h e a g r e e m e n t f o r c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l m a i n t e n a n c e a c t i v i t i e s t o b e p e r f o r m e d u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y f o r a o n e y e a r t e r m ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e A g r e e m e n t b e t w e e n a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d L a e m e r s T r u c k i n g L t d . f o r t h e p r o v i s i o n o f c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s b e r e n e w e d f o r a o n e y e a r t e r m e n d i n g A p r i l 3 0 , 2 0 1 2 ; 2 . T H A T i n a l l o t h e r r e s p e c t s B y - l a w 2 0 1 0 - 0 9 3 a n d t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d t h e r e t o a r e h e r e b y c o n f i n n e d ; 3 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 6 T H D A Y O F O C T O B E R 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K B y L a w 2 0 1 1 - 0 7 9 A B y - L a w f o r t h e r e n e w a l o f t h e p r o v i s i o n o f c o n t r a c t ( L a e m e r s T r u c k i n g L t d . ) P a g e 1 5 5 o f 1 7 9 Page 156 of 179 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 1 - 0 8 0 A B Y - L A W F O R T H E R E N E W A L O F T H E P R O V I S I O N O F C O N T R A C T W I N T E R C O N T R O L S E R V I C E S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W I T H W I L S O N L A W N C A R E W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d o n O c t o b e r 2 1 , 2 0 1 0 , b y B y - l a w 2 0 1 0 - 0 9 6 e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h W i l s o n L a w n C a r e . f o r t h e p r o v i s i o n o f c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f r e n e w i n g t h e a g r e e m e n t f o r c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l m a i n t e n a n c e a c t i v i t i e s t o b e p e r f o r m e d u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y f o r a o n e y e a r t e r m ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e A g r e e m e n t b e t w e e n a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d W i l s o n L a w n C a r e f o r t h e p r o v i s i o n o f c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s b e r e n e w e d f o r a o n e y e a r t e r m e n d i n g A p r i l 3 0 , 2 0 1 2 ; 2 . T H A T i n a l l o t h e r r e s p e c t s B y - l a w 2 0 1 0 - 0 9 6 a n d t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d t h e r e t o a r e h e r e b y c o n f i r m e d ; 3 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 6 1 n D A Y O F O C T O B E R 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 0 A B y - L a w f o r t h e r e n e w a l o f t h e p r o v i s i o n o f c o n t r a c t ( W i l s o n L a w n C a r e ) P a g e 1 5 7 o f 1 7 9 Page 158 of 179 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 1 - 0 8 1 A B Y - L A W F O R T H E R E N E W A L O F T H E P R O V I S I O N O F C O N T R A C T W I N T E R C O N T R O L S E R V I C E S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W I T H A Y L M E R G A R D E N C E N T R E W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d o n O c t o b e r 2 1 , 2 0 1 0 , b y B y - l a w 2 0 1 0 - 0 9 7 e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h A y h n e r G a r d e n C e n t r e f o r t h e p r o v i s i o n o f c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f r e n e w i n g t h e a g r e e m e n t f o r c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l m a i n t e n a n c e a c t i v i t i e s t o b e p e r f o r m e d u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y f o r a o n e y e a r t e r m ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e A g r e e m e n t b e t w e e n a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d A y l m e r G a r d e n C e n t r e f o r t h e p r o v i s i o n o f c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s b e r e n e w e d f o r a o n e y e a r t e r m e n d i n g A p r i l 3 0 , 2 0 1 2 ; 2 . T H A T i n a l l o t h e r r e s p e c t s B y - l a w 2 0 1 0 - 0 9 7 a n d t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d t h e r e t o a r e h e r e b y c o n f i r m e d ; 3 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 6 T H D A Y O F O C T O B E R 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 1 A B y - L a w f o r t h e r e n e w a l o f t h e p r o v i s i o n o f c o n t r a c t ( A y l m e r G a r d e n C e n t r e ) P a g e 1 5 9 o f 1 7 9 Page 160 of 179 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 1 - 0 8 3 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D T H E C O R P O R A T I O N O F T H E C O U N T Y O F N O R F O L K F O R T H E P R O V I S I O N O F B O U N D A R Y R O A D M A I N T E N A N C E A N D C O N S T R U C T I O N W H E R E A S t h e C o u n t y o f N o r f o l k a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e a d j o i n i n g m u n i c i p a l i t i e s ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d t h e C o u n t y o f N o r f o l k a r e d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a n a g r e e m e n t f o r t h e p r o v i s i o n o f b o u n d a r y r o a d m a i n t e n a n c e a n d c o n s t r u c t i o n ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d t h e C o u n t y o f N o r f o l k f o r t h e p r o v i s i o n o f b o u n d a r y r o a d m a i n t e n a n c e a n d c o n s t r u c t i o n ; 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 6 D A Y O F O C T O B E R 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 3 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( C o u n t y o f N o r f o l k ) P a g e 1 6 1 o f 1 7 9 S c h e d u l e " A " B y - L a w # 2 0 1 1 - 0 8 3 N o r f o l k B o u n d a r y R o a d A g r e e m e n t T H I S A G R E E M E N T M A D E i n t r i p l i c a t e t h i s ^ / / L d a y o f O c t o b e r , 2 0 1 1 . B E T W E E N : T H E C O R P O R A T I O N O F N O R F O L K C O U N T Y ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s " N o r f o l k " ) , O F T H E F I R S T P A R T - a n d - T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s " B a y h a m " ) , O F T H E S E C O N D P A R T W H E R E A S N o r f o l k a n d B a y h a m a r e a d j o i n i n g m u n i c i p a l i t i e s ; A N D W H E R E A S S e c t i o n 2 9 . 1 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , c . 2 5 ( t h e " A c t " ) , a n d a m e n d m e n t s t h e r e t o , a u t h o r i z e s a g r e e m e n t s t o b e e n t e r e d i n t o b e t w e e n a d j o i n i n g m u n i c i p a l i t i e s f o r m a i n t e n a n c e a n d r e p a i r o f a n y h i g h w a y f o r m i n g a b o u n d a r y b e t w e e n s u c h m u n i c i p a l i t i e s u n d e r w h i c h e a c h m u n i c i p a l i t y a g r e e s t o k e e p p a r t o f t h e h i g h w a y i n r e p a i r f o r i t s w h o l e w i d t h a n d t o i n d e m n i f y t h e o t h e r m u n i c i p a l i t y f r o m a n y l o s s o r d a m a g e a r i s i n g f r o m t h e l a c k o f r e p a u - f o r t h a t p a r t ; A N D W H E R E A S t h e s a i d M u n i c i p a l i t i e s h a v e j o i n t j u r i s d i c t i o n o v e r t h e b o u n d a r y r o a d b e t w e e n t h e s a i d m u n i c i p a l i t i e s p u r s u a n t t o S e c t i o n 2 9 o f t h e A c t , a n d i t i s d e e m e d e x p e d i e n t t o p r o v i d e f o r a d i v i s i o n o f t h e b o u n d a r y r o a d b e t w e e n t h e t w o m u n i c i p a l i t i e s s o t h a t e a c h m a y b e r e s p o n s i b l e f o r t h e m a i n t e n a n c e a n d r e p a i r o f t h e s a m e ? ' N O W T H E R E F O R E T H I S A G R E E M E N T W I T N E S S E T H t h a t i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e p r e m i s e s a n d t h e m u t u a l c o v e n a n t s , t e r m s a n d c o n d i t i o n s h e r e i n a f t e r c o n t a i n e d , t h e p a r t i e s h e r e t o , h e r e b y c o v e n a n t a n d a g r e e a s f o l l o w s , t h a t i s t o s a y : 1 . N o r f o l k s h a l l m a i n t a i n a n d k e e p i n r e p a i r f o r i t s f u l l w i d t h t h e f o l l o w i n g s e c t i o n o f t h e b o u n d a r y r o a d ^ a ) t h a t p o r t i o n o f t h e b o u n d a r y r o a d f r o m t h e n o r t h s i d e o f R e g i o n a l R o a d # 3 8 t o t h e n o r t h s i d e o f t h e i n t e r s e c t i o n k n o w n a s t h e r o a d e a s t o f E d e n i n L o t 2 8 , C o n e . V I I I , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m k n o w n a s t h e B a y h a m N o r f o l k B o u n d a r y R o a d , i n c l u s i v e o f t h e s e c t i o n o f O r a n g e H a l l R o a d w i t h i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 3 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( C o u n t y o f N o r f o l k ) P a g e 1 6 2 o f 1 7 9 S c h e d u l e " A " B y - L a w # 2 0 1 1 - 0 8 3 N o r f o l k B o u n d a r y R o a d A g r e e m e n t 2 . B a y h a m s h a l l m a i n t a i n a n d k e e p i n r e p a i r f o r i t s f u l l w i d t h t h e f o l l o w i n g s e c t i o n o f t h e b o u n d a r y r o a d : a ) t h a t p o r t i o n o f t h e b o u n d a r y r o a d f r o m t h e n o r t h s i d e o f t h e i n t e r s e c t i o n k n o w n a s t h e r o a d e a s t o f E d e n i n L o t 2 9 G o n e . V I I I , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t o t h e s o u t h e r n l i m i t o f t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g k n o w n a s B a y h a m D r i v e b e i n g 1 . 4 k i l o m e t e r s n o r t h o f t h e i n t e r s e c t i o n o f C a r s o n L i n e a n d C o u n t y R o a d # 1 9 . 3 . N o r f o l k a n d B a y h a m s h a l l c o m p l y w i t h O n t a r i o R e g u l a t i o n 2 3 9 / 0 2 r e s p e c t i n g m i n i m u m m a i n t e n a n c e s t a n d a r d s f o r m u n i c i p a l h i g h w a y s f o r t h e i r r e s p e c t i v e p a r t o f t h e b o u n d a r y r o a d a s s e t o u t i n p a r a g r a p h s 1 a n d 2 a b o v e . 4 . N o r f o l k a n d B a y h a m a g r e e t o s h a r e a l l c o n s t r u c t i o n o r r e c o n s t r u c t i o n c o s t s r e l a t e d t o t h e e n t i r e b o u n d a r y r o a d e q u a U y . 5 . N o r f o l k a g r e e s t o b e r e s p o n s i b l e f o r t h e a d m i n i s t r a t i o n a n d c o m p l e t i o n o f c o n s t r u c t i o n o r r e c o n s t r u c t i o n o f t h e p o r t i o n o f t h e b o u n d a r y r o a d w h i c h i t i s r e s p o n s i b l e t o m a i n t a i n a s s e t o u t i n p a r a g r a p h 1 a b o v e . 6 . B a y h a m a g r e e s t o b e r e s p o n s i b l e f o r t h e a d m i n i s t r a t i o n a n d c o m p l e t i o n o f c o n s t r u c t i o n o r r e c o n s t r u c t i o n o f t h e p o r t i o n o f t h e b o u n d a r y r o a d w h i c h i t i s r e s p o n s i b l e t o m a i n t a i n a s s e t o u t i n p a r a g r a p h 2 a b o v e . 7 P r i o r t o t h e c o m m e n c e m e n t o f a n y c o n s t r u c t i o n o r r e c o n s t r u c t i o n w o r k i n a n y y e a r , t h e m u n i c i p a l i t i e s s h a l l c o n s u l t e a c h o t h e r i n o r d e r t h a t a r r a n g e m e n t s m a y b e m a d e f o r m o n e y t o b e r a i s e d f o r t h e s h a r i n g o f c o s t s , p u r s u a n t t o p a r a g r a p h 4 a b o v e . 8 . E a c h p a r t y s h a l l s u b m i t a c o m p l e t e a c c o u n t i n g t o t h e o t h e r f o r m o n e y e x p e n d e d f o r c o n s t r u c t i o n o r r e c o n s t r u c t i o n p r i o r t o D e c e m b e r 3 1 o f e a c h y e a r . A n y b a l a n c e t o b e p a i d b y o n e m u n i c i p a l i t y t o t h e o t h e r i n o r d e r t o e q u a l i z e t h e c o s t s o f c o n s t r u c t i o n o r r e c o n s t r u c t i o n o f t h e b o u n d a r y r o a d f o r t h e y e a r p u r s u a n t t o p a r a g r a p h 4 a b o v e s h a l l b e p a i d b y t h e l a s t d a y o f F e b r u a r y i n t h e s u b s e q u e n t y e a r . 9 . T h r o u g h o u t t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t , e a c h P a r t y s h a U o b t a i n a n d m a i n t a i n a n d p r o v i d e t h e o t h e r w i t h e v i d e n c e o f t h e c o v e r a g e s s h o w n b e l o w a n d s h a l l p r o v i d e t h a t t h e s e c o v e r a g e s w i l l n o t b e c a n c e l l e d o r p e r m i t t e d t o l a p s e u n l e s s t h e i n s u r e r n o t i f i e s t h e c e r t i f i c a t e h o l d e r i n w r i t i n g a t l e a s t t h i r t y ( 3 0 ) d a y s p r i o r t o t h e d a t e o f c a n c e l l a t i o n o r e x p i r y : B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 3 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( C o u n t y o f N o r f o l k ) P a g e 1 6 3 o f 1 7 9 S c h e d u l e " A " B y - L a w # 2 0 1 1 - 0 8 3 N o r f o l k B o u n d a r y R o a d A g r e e m e n t a ) t h i r d p a r t y g e n e r a l l i a b i l i t y i n s u r a n c e c o v e r i n g t h e w o r k a n d s e r v i c e s d e s c r i b e d i n t h i s A g r e e m e n t . S u c h p o l i c y s h a l l i n c l u d e n o n - o w n e d a u t o m o b i l e l i a b i l i t y , p e r s o n a l i n j u r y , b r o a d f o r m p r o p e r t y d a m a g e , c o n t r a c t u a l l i a b i l i t y , o w n e r s a n d c o n t r a c t o r ' s p r o t e c t i v e , c o m p l e t e d o p e r a t i o n s , c o n t i n g e n t e m p l o y e r ' s l i a b i l i t y , c r o s s l i a b i l i t y a n d s e v e r a b i l i t y o f i n t e r e s t c l a u s e s . S u c h i n s u r a n c e s h a l l p r o v i d e c o v e r a g e o f a n a m o u n t n o l e s s t h a n f i v e m i l l i o n ( $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 ) d o l l a r s a n d s h a l l i n c l u d e t h e c e r t i f i c a t e h o l d e r a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d w i t h r e s p e c t t o t h e o b l i g a t i o n s d e s c r i b e d i n t h i s A g r e e m e n t . 1 0 . E a c h P a r t y t o t h i s A g r e e m e n t s h a l l i n d e m n i f y a n d h o l d h a r m l e s s t h e o t h e r f r o m a n d a g a i n s t a n y l i a b i l i t y , l o s s , c l a i m s , d e m a n d s , c o s t s a n d e x p e n s e s , i n c l u d i n g r e a s o n a b l e l e g a l f e e s , o c c a s i o n e d w h o l l y o r i n p a r t b y a n y n e g l i g e n t a c t s o r o m i s s i o n s o f t h e P a r t y p e r f o r m i n g t h e w o r k , i t s a g e n t s , r e p r e s e n t a t i v e , e m p l o y e e s o r o t h e r p e r s o n s f o r w h o m t h e y a r e r e s p o n s i b l e i n l a w a s a r e s u l t o f a c t s o r o m i s s i o n s c o n n e c t e d w i t h t h e p e r f o r m a n c e o r n o n - p e r f o r m a n c e o f w o r k o r d u e t o a n y c o n t r a v e n t i o n o f t h e p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t , o r o f a n y a p p l i c a b l e l a w s , r u l e s o r r e g u l a t i o n s . 1 1 . A n y d i s p u t e o r d i f f e r e n c e b e t w e e n t h e p a r t i e s h e r e t o c o n c e r n i n g q u e s t i o n s o f f a c t , p r o c e d u r e s , p r a c t i c e s o r s t a n d a r d s r e l e v a n t t o t h i s A g r e e m e n t w h i c h c a n n o t b e r e s o l v e d o r s e t t l e d b y t h e p a r t i e s , s h a l l b e s e t t l e d a n d d e t e r m i n e d b y a r b i t r a t i o n . T h e p r o v i s i o n s o f t h i s p a r a g r a p h s h a l l b e d e e m e d t o c o n s t i t u t e a " s u b m i s s i o n " w i t h i n t h e m e a n i n g o f t h e A r b i t r a t i o n A c t , 1 9 9 1 ( O n t a r i o ) ( r e f e r r e d t o i n t h i s p a r a g r a p h a s t h e " A r b i t r a t i o n A c t ) a n d t h e p r o v i s i o n s o f t h e A c t , e x c e p t t o t h e e x t e n t t h a t a c o n t r a r y i n t e n t i o n i s e x p r e s s e d h e r e i n , s h a l l a p p l y t o a n y a r b i t r a t i o n h e r e u n d e r . T h e f o l l o w i n g p r o v i s i o n s s h a l l a p p l y t o a n y s u c h a r b i t r a t i o n ^ a ) e i t h e r p a r t y m a y a t a n y t i m e g i v e w r i t t e n n o t i c e t o t h e o t h e r o f i t s d e s i r e t o s u b m i t s u c h d i s p u t e t o a r b i t r a t i o n s t a t i n g w i t h r e a s o n a b l e p a r t i c u l a r i t y t h e s u b j e c t m a t t e r o f s u c h d i s p u t e . W i t h i n f i v e ( 5 ) b u s i n e s s d a y s a f t e r r e c e i p t o f s u c h n o t i c e , t h e p a r t i e s s h a l l a p p o i n t a s i n g l e a r b i t r a t o r w i t h a p p r o p r i a t e e x p e r i e n c e t o d e t e r m i n e s u c h d i s p u t e . I f t h e p a r t i e s f a i l t o a p p o i n t a n a r b i t r a t o r e i t h e r p a r t y m a y a p p l y t o a J u d g e o f t h e S u p e r i o r C o u r t o f O n t a r i o t o a p p o i n t a n a r b i t r a t o r t o d e t e r m i n e s u c h d i s p u t e . b ) t h e a r b i t r a t o r s o a p p o i n t e d s h a l l f o r t h w i t h p r o c e e d t o a r b i t r a t e t h e d i s p u t e . T h e c o s t s o f t h e a r b i t r a t i o n s h a l l b e p a i d a s d e t e r m i n e d b y t h e a r b i t r a t o r . N o t w i t h s t a n d i n g a n y t h i n g t o t h e c o n t r a r y c o n t a i n e d i n t h e A r b i t r a t i o n A c t , t h e a w a r d o f t h e a r b i t r a t o r s h a l l b e f i n a l a n d b i n d i n g u p o n t h e p a r t i e s a n d a l l p e r s o n s c l a i m i n g t h r o u g h o r u n d e r t h e m a n d s h a l l n o t b e s u b j e c t t o r e v i e w o r a p p e a l i n a n y c o u r t o f l a w o r e q u i t y . B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 3 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( C o u n t y o f N o r f o l k ) P a g e 1 6 4 o f 1 7 9 S c h e d u l e " A " B y - L a w # 2 0 1 1 - 0 8 3 N o r f o l k B o u n d a r y R o a d A g r e e m e n t c ) W i n t e r a g r e e m e n t s h a l l a l l o w t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t o p l o u g h , s a n d a n d s a l t P l a n k R o a d f r o m t h e n o r t h e r l y b o u n d a r y o f B a y h a m t o t h e s o u t h e r l y b o u n d a r y o f T h e T o w n o f T i l l s o n b u r g . N o r f o l k C o u n t y s h a l l b e i n v o i c e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r t h i s s e r v i c e o n a n a c t u a l c o s t i n g . 1 2 . E i t h e r p a r t y h e r e t o m a y t e r m i n a t e t h e a g r e e m e n t u p o n s i x t y ( 6 0 ) d a y s w r i t t e n n o t i c e , b y r e g i s t e r e d m a i l , t o t h e o t h e r p a r t y . N o t i c e s h a l l b e d e e m e d t o b e r e c e i v e d i n t h e s e c o n d d a y f o l l o w i n g t h e d a t e o f m a i l i n g a s a f o r e s a i d . 1 3 . T h i s a g r e e m e n t s h a l l c o n t i n u e i n f o r c e a n d e f f e c t , u n l e s s t e r m i n a t e d a s a f o r e s a i d , a n d s h a l l e n u r e t o t h e b e n e f i t o f a n d b e f i n d i n g u p o n t h e p a r t i e s h e r e t o , t h e i r s u c c e s s o r s a n d a s s i g n s . I N W I T N E S S W H E R E O F t h e P a r t i e s h e r e t o h a v e h e r e u n t o c a u s e d t o b e a f f i x e d t h e i r r e s p e c t i v e C o r p o r a t e S e a l s a t t e s t e d b y t h e h a n d s o f t h e i r r e s p e c t i v e M a y o r s a n d C l e r k s d u l y a u t h o r i z e d i n t h a t b e h a l f . S I G N E D , S E A L E D A N D D E L I V E R E D T H E C O R P O R A T I O N O F I n t h e p r e s e n c e o f N O R F O L K C O U N T Y P E R : M a y o r P E R : C l e r k T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P E R : M a y o r P E R : C l e r k B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 3 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( C o u n t y o f N o r f o l k ) P a g e 1 6 5 o f 1 7 9 Page 166 of 179 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 1 - 0 8 4 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A M E M O R A N D U M O F U N D E R S T A N D I N G W I T H T H E D E P A R T M E N T O F N S H E R I E S A N D O C E A N S R E G A R D I N G A N E N V I R O N M E N T A L P E E R R E V I E W W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s r e q u e s t e d a P e e r R e v i e w o f a v a i l a b l e e n v i r o n m e n t a l i n f o r m a t i o n f o r t h e S C H P o r t B u r w e l l f a c i l i t y a s p a r t o f a n y p r o p o s e d t r a n s f e r o f S C H h o l d i n g s a t P o r t B u r w e l l . A N D W H E R E A S t h e M i n i s t e r o f F i s h e r i e s a n d O c e a n s h a s a g r e e d t o f u n d t h i s p r o j e c t t o a m a x i m u m o f $ 2 0 , 3 9 6 . 5 0 i n c l u s i v e o f H S T . A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a M e m o r a n d u m o f A g r e e m e n t w i t h T h e D e p a r t m e n t o f F i s h e r i e s a n d O c e a n s t o c a r r y o u t s u c h p r o j e c t . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e A d m i n i s t r a t o r b e a n d t h e s a m e i s h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o e x e c u t e t h e M e m o r a n d u m o f U n d e r s t a n d i n g a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d T h e D e p a r t m e n t o f F i s h e r i e s a n d O c e a n s r e g a r d i n g a n E n v i r o n m e n t a l P e e r R e v i e w f o r t h e S C H P o r t B u r w e l l F a c i l i t y . 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 6 " ' D A Y O F O C T O B E R 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a M e m o r a n d u m o f U n d e r s t a n d i n g ( D e p a r t m e n t o f F i s h e r i e s a n d P a g e 1 6 7 o f 1 7 9 1 * 1 F i s h e r i e s a n d P e c h e s e t O c e a n s C a n a d a O c e a n s C a n a d a S m a l l C r a f t H a r b o u r s P o r t s p o u r p e t i t s b a t e a u x C e n t r a l a n d A r c t i c R e g i o n R e g i o n d u C e n t r e e t d e I ' A r c t i q u e P . O . B o x 8 5 1 2 0 C . P . 8 5 1 2 0 3 0 2 7 H a r v e s t e r R o a d 3 0 2 7 , c h e m i n H a r v e s t e r S u i t e 5 0 6 B u r e a u 5 0 6 Y o u r f i l e V o t i v r c f e r ^ n c r B u r l i n g t o n , O n t a r i o B u r l i n g t o n , O n t a r i o L 7 R 4 K 3 L 7 R 4 K 3 O u r f i l e o t r f i t / . r < f l e e 1 . T E L ( 9 0 5 ) 6 3 9 - 2 0 5 0 T l 4 9 0 5 ) 6 3 9 - 2 0 5 0 5 8 8 3 D P o r t B u r w e l l F A X ( 9 0 5 ) 6 3 9 - 5 9 7 5 T E L E C O P I E U R ( 9 0 5 ) 6 3 9 - 5 9 7 5 S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 ? ) M r . K y l e K r u g e r s ^ s . A d m i n i s t r a t o r M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P . O . B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R o a d ? 0 1 1 S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o N O J 1 Y O m ^ ' ^ D e a r M r . K r u g e r : R e : E n v i r o n m e n t a l P e e r r e v i e w o f S m a l l C r a f t H a r b o u r s ' P o r t B u r w e l l F a c U i t v R e f e r e n c e i s m a d e t o y o u r e m a i l d a t e d S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 1 , r e g a r d i n g t h e E n v i r o n m e n t a l P e e r R e v i e w o f S m a l l C r a f t H a r b o u r s ' P o r t B u r w e l l f a c i l i t y . W e h a v e r e v i e w e d y o u r r e q u e s t , a n d S m a l l C r a f t H a r b o u r s i s p r e p a r e d t o p a r t i c i p a t e o n a c o s t - s h a r e d b a s i s w i t h t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n t h e E n v i r o n m e n t a l P e e r R e v i e w t o a m a x i m u m u p s e t l i m i t o f $ 2 0 ^ 3 9 6 . 5 0 i n c l u d i n g H S T . A c c o r d i n g l y , w e h a v e a t t a c h e d t h r e e c o p i e s o f t h e M e m o r a n d u m o f U n d e r s t a n d i n g . P l e a s e a r r a n g e t o h a v e t h e a p p r o p r i a t e M u n i c i p a l i t y o f f i c i a l s i g n a l l t h r e e c o p i e s o f t h e c o n t r a c t a s V e n d o r a n d r e t u r n a l l t h r e e c o p i e s t o t h i s o f f i c e . A c o p y w i l l b e p r o v i d e d f o r t h e M u n i c i p a l i t y ' s r e c o r d s a f t e r s i g n a t u r e o n b e h a l f o f t h e M i n i s t e r . A f t e r s a t i s f a c t o r y c o m p l e t i o n o f t h e w o r k , t h e M u n i c i p a l i t y s h o u l d i n v o i c e t h i s o f R c e , n o t e x c e e d i n g t h e a u t h o r i z e d a m o u n t , s u p p o r t e d w i t h c o p i e s o f t h e " p a i d " c o n t r a c t o r i n v o i c e s . I t w o u l d a l s o b e a p p r e c i a t e d i f y o u w o u l d c o m p l e t e a n d r e t u r n t h e e n c l o s e d F i n a l C e r t i f i c a t e o f C o m p l e t i o n . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s , p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t t h i s o f f i c e . ^ U J ? l ^ e ^ ^ ' - - - M a r k S a h d e m a n A / R e g i o n a l M a n a g e r A t t a c h . C a n a d a B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a M e m o r a n d u m o f U n d e r s t a n d i n g ( D e p a r t m e n t o f F i s h e r i e s a n d P a g e 1 6 8 o f 1 7 9 .^ FINAL CERTIFICATE OF COMPLETION Municipality (name and address)SCH File No. SCH Contract No. Contact:GST Number: Contractor (name and address)Initial Contract Amount: Contract Award Date: Description & Location of Work Contract Start Date: Contract Completion Date: Unit Of Quanities* Item Description Measure Authorized This Period To Date Unit Price Value **ATTACH COPIES OF SUPPLIER INVOICES, SUBCONTRACTING INVOICES, PACKING SLIPS, ETC. Total Value: Plus HST: Total Contract: certify that the worK nas been completed and that the contractor has compiled with the contract and all orders and directions thereto. Pursuant to the authority vested in , I hereby issue this Final Certificate of Completion effective (Title) (Date)(Signature) B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a M e m o r a n d u m o f U n d e r s t a n d i n g ( D e p a r t m e n t o f F i s h e r i e s a n d P a g e 1 6 9 o f 1 7 9 M E M O R A N D U M O F U N D E R S T A N D I N G T H I S A G R E E M E N T I S M A D E B E T W E E N : H E R M A J E S T Y T H E Q U E E N I N R I G H T O F C A N A D A , a s r e p r e s e n t e d b y t h e M i n i s t e r o f F i s h e r i e s a n d O c e a n s o n b e h a l f o f T h e D e p a r t m e n t o f F i s h e r i e s a n d O c e a n s ( " D F O " ) a n d C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( " O r g a n i z a t i o n " ) P R O J E C T T I T L E : E n v i r o n m e n t a l P e e r R e v i e w o f S C H P o r t B u r w e l l F a c i l i t y 1 . P U R P O S E A N D S C O P E O F P R O J E C T D F O > s m a u c m f t H a r b o u r s B r a n c h ( S C H ) a n d t h e M u m c i p a l i t y o f B a y h a m a r e c u r r e n t l y n e g o t i a t i n g t h e p r o p o s e d t r a n s f e r o f t h e S C H P o r t B u r w e l l F a c i l i t y t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . T h e M m u c i p a l i t y o f B a y h a m i s r e q u e s t i n g t h a t a s p ^ t o f a n y p r o p o s e d t r a n s f e r o f S C H h o l d i n g s a t t h i s l o c a t i o n t h a t S C H f i m d a P e e r R e v i e w o f a l l t h e a v a i l a b l e e n v i r o n m e n t a l i n f o r m a t i o n f o r t h e S C H P o r t B u r w e l l f a c i l i t y . D F O / S C H c u r r e n t l y h a s o w n e r s h i p r e s p o n s i b i l i t y o f t h e P o r t B u r w e l l f a c i U t y . C o n s e q u e n t l y , t h e M i n i s t e r a n d t h e M u n i c i p a l i t y h a v e a n i n t e r e s t i n o b t a i n i n g p r o f e s s i o n a l e n g i n e e r i n g s e r v i c e s t o c o n d u c t a P e e r R e v i e w o f a l l a v a i l a b l e e n v i r o n e m e n t a l a s s e s m e n t s o f S C H p r o p e r t y h o l d i n g s a t t h i s l o c a t i o n a n d t h e M m i s t e r h a s a ^ d t l f i l n d t h i s p r o ^ c t L - h l r c S m l : A e M u m c l p a l i t y w i u . c o n t r i b u t e f i m n c i a l l y t o w a r d s t h e p r o j e c t a n d " i n k i n d " a d m i n i s t r a t i v e s u p p o r t i n t e r m s o f t e n d e r i n g , p r o j e c t e x p e r t i s e , p r o j e c t m a n a g e m e n t a n d g e n e r a l a d m i n i s t r a t i o n . : : ; D e t a i l s o f t h e s c o p e o f w o r k a r e o u t l i n e d i n t h e a t t a c h e d R e q u e s t F o r P r o p o s a l s p r e p a r e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . W o r k P l a n a t t a c h e d a s p e r A p p e n d i x A . 2 . D E S I G N A T E D R E P R E S E N T A T F V E S F o r D F O : F o r O r g a n i z a t i o n : M a r k S a n d e m a n K y l e K r u g e r A / R e g i o n a l M a n a g e r , C l i e n t S e r v i c e s A d m i n i s t r a t o r C e n t r a l & A r t i c R e g i o n , S m a l l C r a f t H a r b o u r s M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m F i s h e r i e s & O c e a n s C a n a d a P . O . B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R d 3 0 2 7 H a r v e s t e r R o a d , S u i t e 5 0 6 S t r a f f o r d v i l l e , O N B u r l i n g t o n , O N , L 7 N 3 G 7 N O J 1 Y O P h o n e : 9 0 5 - 6 3 2 - 2 0 5 0 F a x : 9 0 5 - 6 3 9 - 5 9 7 5 P h o n e : 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 E m a i l : m a r k . s a n d e m a n @ d f o - m p o . g c . c a F a x : 5 1 9 - 8 6 6 - 2 8 8 4 E m a i l : K K r u g e r @ b a y h a m . o n . c a 3 . D U R A T I O N O F A G R E E M E N T T h i s a g r e e m e n t s h a l l b e e f f e c t i v e a s o f f f a e d a t e o f s i g n a t u r e a n d e x p i r e s o n F e b r u a r y 2 8 , 2 0 1 2 , u n l e s s t e r m i n a t e d s o o n e r a s a g r e e d t o b y b o t h p a r t i e s . 4 . F I N A N C I A L A N D / O R I N - K I N D C O N T R I B U T I O N S a ) O B L I G A T I O N S O F D F O P a g e 1 o f 8 B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a M e m o r a n d u m o f U n d e r s t a n d i n g ( D e p a r t m e n t o f F i s h e r i e s a n d P a g e 1 7 0 o f 1 7 9 T ! l < L I ? ^ r l e t a l ? r e s P o n s i b i l l t i e s o f t h e M i n i s t e r t o w a r d s t h i s P r o j e c t s h a l l c o n s i s t o f p a y m e n t s t o t a l l i n g $ 2 0 , 3 9 6 . 5 0 ( i n c l u s i v e o f H S T ) i n f i s c a l y e a r 2 0 1 1 - 2 0 1 2 b a s e d o n v e r i f i e d e l i g i b l e e x p e n s e s . I n t h e e v e n t t h a t t h e t o t a l c o s t o f f t i e P r o j e c t i s l e s s t h a n t h i s a m o u n t t h e M i n i s t e r s h a l l m a k e s u c h a d j u s t m e n t s i n t h e a m o u n t o f t h e f o r e g o i n g p a y m e n t s a s t h e y d e e m n e c e s s a r y . T h e M i n i s t e r i s r e s p o n s i b l e f o r a p p r o v i n g p r o j e c t c o s t s a n d e x p e n d i t u r e s r e c o m m e n d e d f o r p a y m e n t b y A c M u m c i p a l i t y o f B a y h a m o n t h e b a s i s o f d e m o n s t r a t e d p r o g r e s s a n d p e r f o r m a n c e t o w a r d s t h e p r o j e c t a c t i v i t i e s . ^ L p i ? n l ? l t ^ b y t h e M m i s t e r w i l 1 b e m a d e b y r e i m b u r s i n g t h e M i u i i c i p a l i t y o f B a y h a m u p o n r e c e i p t o f p a i d i n v o i c e s a l o n g w i f c a n i n t e r i m p r o j e c t r e p o r t , i n d i c a t i n g s u c c e s s f u l c o m p l e t i o n o f p r o j e c t a c t i v i t i e s a n d l i s t i n g t h e a s s o c i a t e d e l i g i b l e c o s t s a n d e x p e n d i t u r e s i n c u r r e d . D F O C o n t r i b u t i o n s F i s c a l Y e a r T o t a l v a l u e F i n a n c i a l I n - K i n d C o n t r i b u t i o n C o n t r i b u t i o n 2 0 1 1 / 2 0 1 2 $ 2 0 , 3 9 6 . 5 0 $ 2 0 , 3 9 6 . 5 0 $ $ $ $ $ $ T o t a l $ 2 0 , 3 9 6 . 5 0 $ 2 0 , 3 9 6 . 5 0 $ E l i g i b l e e x p e n s e s u n d e r t h i s p r o j e c t i n c l u d e t h e f o l l o w i n g : a ) T e c h n i c a l s e r v i c e s - i n c l u d i n g e n g i n e e r i n g a n d p r o j e c t m a n a g e m e n t b ) C o n s t r u c t i o n c o n t r a c t s / s u b - c o n t r a c t s c ) A n y o t h e r e x p e n s e p r e - a p p r o v e d b y t h e M i n i s t e r o r h i s d e l e g a t e d ) H a r m o n i z e d s a l e s t a x ( H S T ) b ) O B L I G A T I O N S O F O R G A N I Z A T I O N T h e m o n e t a r y r e s p o n s i b i l i t i e s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t o w a r d s t h i s p r o j e c t s h a l l b e 1 0 0 % o f t h e p r o j e c t c o s t s e x c e e d i n g t h e $ 2 0 ^ 3 9 6 . 5 0 p r o v i d e d b y t h e M i n i s t e r . T h e M u m c i p a l i t y o f B a y h a m w i l l c o n t r i b u t e t h e i r p r o j e c t m a n a g e m e n t e x p e r t i s e a n d w i l l b e r e s p o n s i b l e f o r t h e d a y - t o - d a y m a n a g e m e n t o f t h e c o n t r a c t b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d t h e c o n s u l t a n t ( s ) h i r e d t o c a r r y o u t t h e p r o j e c t a c t i v i t i e s . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w i l l c o n t r i b u t e t h e a d m i n i s t r a t i v e s u p p o r t f o r t h e p r o j e c t i n c l u d i n g t e n d e r i n g , p r o j e c t e x p e r t i s e , p r o j e c t m a n a g e m e n t a n d g e n e r a l a d m i n i s t r a t i o n . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s r e s p o n s i b l e f o r s u b m i t t i n g p a i d i n v o i c e s t o t h e M i n i s t e r f o r r e i m b u r s e m e n t t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r t h e e l i g i b l e c o s t s . O r g a n i z a t i o n C o n t r i b u t i o n s F i s c a l Y e a r T o t a l v a l u e F i n a n c i a l I n - K i n d C o n t r i b u t i o n C o n t r i b u t i o n 2 0 1 1 / 2 0 1 2 $ 3 0 2 8 . 0 0 $ 3 0 2 8 . 0 0 $ $ $ $ $ $ T o t a l $ 3 0 2 8 . 0 0 $ $ 3 0 2 8 . 0 0 c ) N O N - F E D E R A L O R G A N I Z A T I O N S A l l p a y m e n t s a r e t o b e p r o c e s s e d w h e n a n i n v o i c e i s r e c e i v e d . . P a g e 2 o f 8 B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a M e m o r a n d u m o f U n d e r s t a n d i n g ( D e p a r t m e n t o f F i s h e r i e s a n d P a g e 1 7 1 o f 1 7 9 P a y m e n t s t o t h e O r g a n i z a t i o n s h a l l b e s e n t t o t h e D e s i g n a t e d R e p r e s e n t a t i v e o f t h e O r g a n i z a t i o n ( s e e S e c t i o n # 2 ) . 5 . A U D I T m G A N D M O N I T O R I N G B o t i L p s f f t i ! L a ? e e . t o m a m t e m b o o k s : r e c o r d s ' d o c u m e n t s ' a n d o t f a e r e v i d e n c e p e r t a i n m g t o a l l c o s t s a n d e x p e n s e s i n c u i r c d a n d s ? ? d ^ l f i j n d s a c q u u ? d u n d e r t f a i s A s r c e m e n t t o t f a e e x t e n t a n d m s u c h d e t a i l a s m i l p r o p e r l y r ^ e c t S l c o s t e , d ^ e c t a n d ^ J C / t ^ o i l ^ o ^ n ? e I ? a L S _ ° . e q l l i p m e ? t : S U I ? p u e s a n d s e r v i c e s - E a c h p a r t y s h a U r e t a i n r e c o r d s m d d o c u m M i t a t i o n f O T a p e r i o d S S 6 1 ^ ^ L ^ e S ^ t i . o ^ o f t i 3 i s , A S r e e m e n t f o r w h a t e v e r r e a s o n . A l l P a i t i e s ^ a g r e e t f m t a U r e c o i d s p e r t o m m g t o A i s s ? J ^ n ^ T ^ a l a i l a b l e ^ s u b j e c t t o t h e P l ' o v i s i o n s o f t h e A c c e s s t o I n f o r m a t i o n a n d P r i v a c y A c t s , , t o t h e o t h e r ^ a r t y f o T v e r i f i c a t i o n a n d a u d i t , u p o n r e q u e s t . 6 . I N T E L L E C T U A L P R O P E R T Y 5 ^ . p ^ . ! ^ l J ! ! ! m o ^ l . ? i g h ! s T d t . i t l e t o i t s ! x ? t m g P r o P r i e t M y k n o w l e d g e a n d B a c k g r o u n d I n t e l l e c t u a l P r o p e r t y t h a t i t ^ ^ ^ p r ^ , s ^ t o , ^ c e s s t o ^ ^ n m d ^ ^ A c . s : I n t e U e c t u S p ^ ^ a n ^ o u t ^ ^ ^ ^ ^ 1 ! ^ T ^ ? . 1 ^ e J ! ! t ^ i m ^ a c . ^ p a r 1 y ? l d ? l a 1 1 b e a d m m i s t e r e d b y t h e P i t i e s . E a c h p ^ t y s i ^ I l r e t a m i t e o w n r e v e n u e s a n d s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r i t s o w n d i s t r i b u t i o n c o s t s . 7 . U S E A N D P U B L I C A T I O N O F I N F O R M A T I O N ^ i G s ^ ^ s s ^ I t s ) 7 ^ a t i o n a n d p r i v . a c y A , c t s f p r o j e c t D a t a a n d a n y o t h e r P r o j e c t - r e l a t e d m f o r m a t i o n s h a U b e f r e e l y a ^ t o d J p ^ e L t o ^ l ^ r c m m t ^ . m y b e m e d ' O T ^ S e ^ a t e d ' ' b y m y p ^ . a t m y t o m & ~ ^ ^ ^ ^ ^ ^ T l ? L T h e _ T ^ ° I . s h i p a n d P I ? T r y p u b l i c a t l o n o f i h e d a t a f r o m t h e p r o j e c t ^ d U b e ( 1 ) d e c i d e d b y & e p r i n c i p a l m ; . e l t i i a t o T . m c l . ( 2 ) & e r e T o n s l b i l i t y . ° f t l l e t t o c ( " l t e i b u t o r s t o e a o h p u b U c a t i o n . A n y p ' r o p o s e d p u U i c a t i o n t o t m c o i p o r a t e s a s i g n i f i c a n t a m o u n t o f p r o j e c t i n f o n n a t i o n s h a l l b e p r o v i d e d t o t h e o t h e r p a r t y p r i o r t o p u b l i c ' d i s s a n i n a t i o n . 8 . E N T T O E A G R E E M E N T ^ ? ^ S S , h e ! ? ° J S r e e , t h a t d l i s A S r e e m e n t e m b o d i e s t h e e n t i r e A g r e e m e n t b e t w e e n b o t h p a r t n e r s . E n t e r i n g i n t o t h i s W T m e n t : b ° A p a r t l ! s d o n o t r e t y u p o n m y p r e v i o u s o r a l o r i m P l i e d " T ^ e n t a t i o n , i n d u c e m e ^ o , u n d e r s ^ d m g ' o f a n y k i n d o r n a t u r e . T h i s a g ^ e n t s h a l l c o m e i n t o f o . e o n t h e d a t e o f s i g n i n g b y b o ^ ^ a n d s h a i l r e n T a m m - f e e ' ^ ^ t i m e a s a l l c o m m i t m e n t s h a v e b e e n f u l f i l l e d . 9 . A S S E T S A R I S I N G F R O M T H I S W O R K T h e c o n t r i b u t i n g p a r t y s h a l l r e t a i n o w n e r s h i p o f a s s e t s p u r c h a s e d t o p e r f o r m t h e t a s k s o u t l i n e d u n d e r t h i s a g r e e m e n t 1 0 . E X P I R Y O R T E R M I N A T I O N O F T I f f i A G R E E M E N T U p o n e x p i r y o f t h e A g r e e m e n t , t i l e f o l l o w i n g e v e n t s s h a l l o c c u r : a ) T h e p a r t y t h a t h a s r e c e i v e d f u n d s s h a l l r e t u r n t o t h e p a r t n e r a n y u n u s e d p o r t i o n i n e x c e s s o f $ 1 0 0 o f t h e f u n d s r e c e i v e d u n d e r A l s A g r e e m a l t ' a f t e r d e d u c t m g a u a m o u n t s r e q u i r e d t o p a y f o r g o o d s a n d s e r v i c e s a n d o t h e r c o m m i t m e n t s w h i c h D F O i s u n a b l e t o c a n c e l ; b ) B o t h p a r t i e s s h a l l m a k e a v a i l a b l e a n y a n d a l l d a t a , r e p o r t s a n d a n a l y s e s g e n e r a t e d p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t T h i s A g r e e m e n t m a y b e t e r m i n a t e d a t a n y t i m e w i t h 3 0 d a y s w r i t t e n n o t i c e a n d c o n s e n t o f a l l P a r t i e s . T e r m i n a t i o n f o r c a u s e : a ) I f a n y p a r t y b r e a c h e s a n y o f t h e t e m i s o r c o n d i t i o n s o f t h i s A g r e e m e n t ; b ) I f a n y p a r t y i s u n a b l e t o f a l f i l t h e o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s A g r e e m e n t ; o r c ) I f b o t h p a r t i e s a g r e e . 1 1 . D I S P U T E R E S O L U T I O N i ^ e y ! ^ ? T u t ! L a S ! e s - ^ o ? e m t e r P r c t a t l o n o f t h i s A g r e e m e n t o r o f m a t t e r s r e l a t i n g t o i t s t e r m i n a t i o n , o r o f p e r f o r m a n i c e h e a d e r , A e P a r t i e s s h a l l a t t e m p t i n g o o d f a i & t o r e s o l v e t o d i s p u t e t o u g h n e g o t i a t i o n S h o d d n e g o t i a & m p r o ' v e P a g e 3 o f 8 B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a M e m o r a n d u m o f U n d e r s t a n d i n g ( D e p a r t m e n t o f F i s h e r i e s a n d P a g e 1 7 2 o f 1 7 9 u n s u c c e s s f u l , t h e P a r t i e s s h a l l s u b m i t t h e m a t t e r t o a m u t u a U y a c c e p t a b l e t h i r d p a r t y f o r m e d i a t i o n . T h e c o s t s o f l f a e m e d i a t i o n s h a l l b e d i v i d e d e q u a l l y b e t w e e n t h e P a r t i e s . J 1 2 . N O A G E N C Y N o e m p l o y e e - ^ n p l o y e r r e l a t i o n s h i p i s i m p l i e d o r i n t e n d e d b y t h i s a g r e e m e n t , e i t h e r b e t w e e n p a r t i e s i n v o l v e d o r e m p l o y e e s / c o u t r a c t o r s o f p a r t i e s i n v o l v e d . ? / ? ^ ^ ^ e . ^ e s ? . ( ? s ? ? . £ u l d u a b l e f o r a 1 1 c l a i m s ^ d e m a n d s ' l o s s e s c o s t s d e b t s , a c t i o n s , d a m a g e s , s u i t s o r o t h e r p r o c e e d i n g s b r o u g h t a g a i n s t i t i n a n y w a y a r i s i n g o u t o f o r a t t r i b u t a b l e t o i t s o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s A g r e e m e n t . 1 3 . P U B L I C S E R V A N T S ^ p r ^ s e n t ^ f o r m e r p u b u c s ^ v a n t o r P u b U c o f f i c e h o l d e r w h o i s n o t i n c o m p l i a n c e w i t h t h e a p p l i c a b l e p r o v i s i o n s o f t h e c . ° n f f i ^ o f , I I ! t e r e s t m d , p o s t - E m p ' " Y m e I l t c o d c f n r p u w i c o f f i c e H o l d e r s o r t h e c o n f l " : t " " " ^ s t m d P o s t ; R m n ^ v . n , , n t m ^ f o r t f a e P u b l i c S e r v i c e s h a l l n o t d e r i v e a d i r e c t b e n e f i t f i - o m t h i s A g r e e m e n t . 1 4 . W A I V E R O F T E R M S T h e f a i l u r e o f t h e D F O t o i n s i s t i n o n e o r m o r e i n s t a n c e s u p o n t h e p e r f o r m a n c e b y t h e O r g a n i z a t i o n o f a n y o f t h e t e r m s o r ^ ^ r f ^ ^ r e ^ ^ r t t e c ^ ^ a w i T C r o f t h e r i ^ t o f t h e D F O t o " < > " - f " - P - ^ " - e o f a n y s u c h t f f l m s o r c o n d i t i o n s m d t h e o b l i ^ - o f t e O r g a n i z a t i o n w i t h ^ p e c t t o s u c h f u n ^ p e r f o n n a n c e ' s h a U - c o n t o e m f u l l f o r c e a n d e f f e c t . A w a i v e r i s b i n d i n g o n t h e D F O o n l y i f i t i s i n w r i t i n g . 1 5 . A S S I G N M E N T B . ? i t f a £ a r t i e . s a g r e e t h a t t h i s A s r e e m e n t ' o r a n y P a r t t h e r e o f , s h a l l n o t b e a s s i g n e d o r s u b c o n t r a c t e d w i t h o u t t f a e p r i o r c o n s e n t o f b o t h p a r t i e s . 1 6 . I N S U R A N C E A N D I N D E M N I T Y a ) I N D E M N I F I C A T I O N E a ^ h . p a r t y h e r e b y ! l g r e e s t o , d ^ f ^ n d ' m d e m m ^ a n d h o l d t h e o t h e r P a r t y h a r m l e s s f r o m a n d a g a i n s t a l l c l a i m s , a c t i o n s o r c a u s e s o f a c t i o n , l i a b i l i t i e s a n d c o s t s a r i s i n g f r o m t h e e r r o r s , n e g l i g e n c e o r w i l l f u l m i s c o n d u c t o f t h e i n d e m m f y i n g p a r t y ' s e m p l o y e e s o r a g e n t s i n c o n n e c t i o n w i t h t h e p e r f o r m a n c e o f t f a e o b l i g a t i o n s h e r e u n d e r w h i c h ^ f f l f e ! t ^ ^ u ^ ^ O T d ^ e t o t ^ l e P ^ ^ ^ P r o v i d e d ^ " ^ ° ^ p ^ g i v e s p r o m p t n o t i c e o f t f a e c l a i m t o m d e m m f y i n g p a r t y , a n d p r o v i d e s a l l r e a s o n a b l e a s s i s t a n c e t h e r e i n . b ) I N S U R A N C E a n d R I S K T h e p a r t i e s w a r r a n t a n d r e p r e s e n t t h a t e a c h h a s a d e q u a t e l i a b i l i t y i n s u r a n c e , s u c h p r o t e c t i o n b e i n g a p p l i c a b l e t o o f f i c e r s , e m p l o y e e s a n d a g e n t s w h i l e a c t i n g w i t h i n t h e s c o p e o f t h e i r e m p l o y m e n t w i t h t h a t p a r t y . B a . c h p ? r t y . I ? e r e b y a s s u m e s a j ? r . . a l l d a 1 1 r i s k s o f p e r s o n a l i n j u r y a n d p r o p e r t y d a m a g e a t t r i b u t a b l e t o t f a e n e g l i g e n t a c t s . a n d n e g l i g e n t o m i s s i o n s o f t h a t p a r t y a n d t h e o f f i c e r s , e m p l o y e e s a n d a g e n t s t h e r e o f . 1 7 . O C C U P A T I O N A L H A Z A R D S a ) B o t h p a r t i e s s h a U t a k e s p e c i a l n o t e o f i n h e r e n t o c c u p a t i o n a l h a z a r d s , i f a n y . B o t h p a r t i e s s h a l l b e ! m ^ l ^ g e a ? l e ? f ' a n d a b i d e b y ' t h e P r o v i s i o n s o f a l l l e g i s l a t i v e e n a c t m e n t , b y - l a w s a n d r e g u l a t i o n s i n r e g a r d ! ^ h ^ a l ? . ^ n d . ? a f e ^ ^ t h e p ^ ) v i ? c e o f o n t a r i 0 ' a s w e l 1 a s a n d w i t h o u t l i m i t i n g t h e g e n e r a l i t y o f t h e f o r e g o m g , t h e O r g a n i z a t i o n s h a l l s p e c i f i c a l l y e n s u r e t h a t t f a e O r g a n i z a t i o n i s k n o w l e d g e a b l e o f a n d p e r f o r m s a l l o b l i g a t i o n s i m p o s e d b y t h e L a b o u r C o d e o f C a n a d a . b ) B o t h p a r t i e s s h a l l a t a l l t i m e s h a v e a v a i l a b l e a c o m p e t e n t s u p e r v i s o r w h o i s a u t h o r i z e d t o a c t o n b o t h p a r t i e s b e h a l f , a n d w h o i s t o e n s u r e t h a t t h e w o r k a n d s e r v i c e s a r e p r o p e r l y a n d s a f e l y c a r r i e d o u t . 1 8 . I N D E P E N D E N T C O N T R A C T O R P a g e 4 o f 8 B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a M e m o r a n d u m o f U n d e r s t a n d i n g ( D e p a r t m e n t o f F i s h e r i e s a n d P a g e 1 7 3 o f 1 7 9 T h e O r g a n i z a t i o n a g r e e s t o b e a n i n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r f o r a l l i n t e n t s a n d p u r p o s e s a n d t h a t t h e e m p l o y e e s o f s u b - c o n t r a c t o r s o f t h e O r g a n i z a t i o n s h a l l n o t b e o r b e d e e m e d t o b e e m p l o y e e s o f t h e D F O . 1 9 . C O M P L Y W I T H T H E L A W S T h e O r g a n i z a t i o n a n d t h e O r g a n i z a t i o n ' s e m p l o y e e s a n d r e p r e s e n t a t i v e s , i f a n y , s h a l l a t a l l t i m e s c o m p l y w i t h a n y a n d a l l a p p l i c a b l e f e d e r a l , p r o v i n c i a l a n d m u n i c i p a l l a w s , o r d i n a n c e s , s t a t u t e s , r u l e s , r e g u l a t i o n s a n d o r d e r s , a n d a l l b y - l a w s o f a l l r e l e v a n t l o c a l a u t h o r i t i e s . 2 0 . C O N F L I C T O F I N T E R E S T I f a p p l i c a b l e a ) T h e O r g a n i z a t i o n , a n y o f t h e s u b - c o n t r a c t o r s a n d a n y o f t h e i r r e s p e c t i v e a d v i s o r s , O r g a n i z a t i o n , d i r e c t o r s , o f f i c e r s , e m p l o y e e s , a g e n t s a n d v o l u n t e e r s s h a l l n o t e n g a g e i n a n y a c t i v i t y o r p r o v i d e a n y s e r v i c e s t o t h e D F O w h e r e s u c h a c t i v i t y o r t h e p r o v i s i o n o f s u c h s e r v i c e s , c r e a t e s a c o n f l i c t o f i n t e r e s t ( a c t u a l l y o r p o t e n t i a l l y i n t h e s o l e o p i n i o n o f t h e D F O ) w i t h p r o v i s i o n o f s e r v i c e s p u r s u a n t t o t h e A g r e e m e n t . T h e O r g a n i z a t i o n a c k n o w l e d g e s a n d a g r e e s t h a t i t s h a l l b e a c o n f l i c t o f i n t e r e s t f o r i t t o u s e c o n f i d e n t i a l i n f o r m a t i o n o f t h e D F O r e l e v a n t t o t h e s e r v i c e s w h e r e t h e D F O h a s n o t s p e c i f i c a l l y a u t h o r i z e d s u c h u s e . b ) T h e O r g a n i z a t i o n s h a l l d i s c l o s e t o t f a e D F O w i t h o u t d e l a y a n y a c t u a l o r p o t e n t i a l s i t u a t i o n t f a a t m a y b e r e a s o n a b l y i n t e r p r e t e d a s e i t h e r a c o n f l i c t o f i n t e r e s t o r a p o t e n t i a l c o n f l i c t o f i n t e r e s t . c ) A b r e a c h o f t h i s S e c t i o n b y t h e O r g a n i z a t i o n s h a l l e n t i t l e t h e D F O t o t e r m i n a t e t h e A g r e e m e n t , m a d d i t i o n t o a n y o t h e r r e m e d i e s t h a t t h e D F O h a s i n t h e A g r e e m e n t , i n l a w o r e q u i t y . 2 1 . A P P R O P R I A T I O N T h e p a y m e n t o f a n y m o n e y u n d e r t h i s A g r e e m e n t i s s u b j e c t t o t h e r e b e i n g a n a p p r o p r i a t i o n b y P a r l i a m e n t f o r t h e f i s c a l y e a r i n w h i c h t h e p a y m e n t i s t o b e m a d e . 2 2 . A M E N D M E N T T h i s a g r e e m e n t a n d a s s o c i a t e d p r o j e c t r e q u i r e s t h e m u t u a l c o n s e n t o f b o t h p a r t i e s a n d m a y b e a m e n d e d b y t h e m u t u a l w r i t t e n c o n s e n t o f t h e p a r d e s h e r e t o . T o b e v a l i d , a n y a m e n d m e n t t o t h i s a g r e e m e n t s h a l l b e i n w r i t i n g a n d s i g n e d b y t h e p a r t i e s h e r e t o w i t h i n t h e d u r a t i o n o f t h i s a g r e e m e n t . 2 3 . A P P L I C A B L E L A W T h e l a w s i n e f f e c t i n t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o s h a l l a p p l y t o t h e i n t e r p r e t a t i o n a n d a d m i n i s t r a t i o n o f t h i s a g r e e m e n t . 2 4 . E N V I R O N M E N T A L P R O T E C T I O N T h e O r g a n i z a t i o n a g r e e s t o a b i d e b y a n d c o m p l y w i t h a l l a p p l i c a b l e f e d e r a l , p r o v i n c i a l a n d m u n i c i p a l e n v i r o n m e n t a l l e g i s l a t i o n , r e g u l a t i o n s , r u l e s o r g u i d e l i n e s f o r t h e d u r a t i o n o f t h e p r o j e c t . P a g e 5 o f 8 B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a M e m o r a n d u m o f U n d e r s t a n d i n g ( D e p a r t m e n t o f F i s h e r i e s a n d P a g e 1 7 4 o f 1 7 9 I N W I T N E S S W H E R E O F t h i s a g r e e m e n t t i t l e d " E n v i r o n m e n t a l P e e r R e v i e w o f S C H P o r t B u r w e l l F a c i l i t y " h a s b e e n e x e c u t e d b y D F O a n d t h e O r g a n i z a t i o n t h r o u g h t h e i r d u l y a u t h o r i z e d o f f i c e r s . 2 5 . S I G N A T U R E S F o r D F O : M i k e M a c D i a r m i d A l a n K a t h a n S e n i o r P r o j e c t E n g i n e e r , S C H R e g i o n a l D i r e c t o r , S C H D a t e D a t e F o r O R G A N I Z A T I O N : K y l e K r u g e r A d m i n i s t r a t o r M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D a t e P a g e 6 o f 8 B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a M e m o r a n d u m o f U n d e r s t a n d i n g ( D e p a r t m e n t o f F i s h e r i e s a n d P a g e 1 7 5 o f 1 7 9 A P P E N D D C A : W O R K P L A N P u r p o s e o f t h e P r o j e c t / E x p e c t e d R e s u l t s ^ ^ ' o s ^ n o S a ^ a r l ^ _ I ? ? ? l c h ^ s ( ? ? a n d t h e M u m c i p a l i t y o f B a y h a m a r e c u r r e n t l y n e g o t i a t i n g t h e p r o p o s e d t r a n s f e r ^ i A i ^ ^ o ! i ^ u ^ l ^ i i ? - ^ . A e _ M ^ i c i p ^ i t y o f B , a y ^ , j ^ e M ^ c i p ^ i t y o f B a y h a m l s r e ^ ^ ^ ^ a n y p r o p o s e d t r a n s f e r _ o f _ S C H h o l d i n g s a t t h i s l o c a t i o n t h a t S C H f i m d a P e e r R e v i e w o F a i r t h e ' a v ' a i l a b i e ' e n w M m e n t a l m f o r m a t i o n f o r t h e S C H P o r t B u r w e l l f a c i l i t y . D F O / S C H c u r r e n t l y h a s o w n e r s h i p r e s p o n s i b i l i t y o f t i i e P o r t B u r w e U f a c i l i t y . ^ l n s S u ^ y ' _ ? e i ^ [ m i s ^ ? n d t h e M u n i c i p a l i t y h a v e a n m t e r e s t m o b t a m i n g p r o f e s s i o n a l e n g i n e e r i n g s e r v i c e s t o c o n d u c t a p e e r . . R e v i e w o f a u a v a i l a b l e e n v i r o n e m e n t a l a s s e s m e n t s o f S C H p r o p e r t y h o l d i n g s a t d u s T o c a t i o n a n d A e M m i s t e r h a s a g r e e d - t o f i m ( L t l u s p r o j e c t - I n r e t u m ' . t h e M u m c i P ^ " i l l c o n t r i b u t e ' f i n a n c i a U y - ~ t o w a r d s f t e ' p r q e ' c t ~ m d " T m ' k i n d " : a d m i n i s t r a t i v e s u p p o r t i n t e r m s o f t e n d e r i n g , p r o j e c t e x p e r t i s e , p r o j e c t m a n a g e m e n t a n d g e i i e r a T a d m i S m : * D e t a i l s o f t h e s c o p e o f w o r k a r e o u t l i n e d i n t f a e a t t a c h e d R e q u e s t F o r P r o p o s a l s p r e p a r e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D e l i v e r a b l e s T h e D e l i v e r a b l e s o f t f a e P r o j e c t a r e a s f o l l o w s : 1 . A w r i t t e n r e p o r t s u b m i s s i o n o u t l i n i n g t h e f i n d i n g s o f t h e P e e r R e v i e w 2 . 3 . P r o j e c t S c h e d u l e T h e M i l e s t o n e s a n d t i m e l i n e s ( o f b o t h P a r t i e s ) f o r t h i s P r o j e c t a r e a s f o l l o w s D a t e M i l e s t o n e s / A c c o m p U s h e d S e p t e m b e r F i n a l R F P P a c k a g e c o m p l e t e d a n d T e n d e r s u b m i s s i o n r e c e i v e d . 3 0 , 2 0 1 1 N o v e m b e r S u b m i s s i o n o f d r a f t r e p o r t t o D F O / S C H f o r r e v i e w / c o m m e n t s 3 0 , 2 0 1 1 D e c e m b e r S u b m i s s i o n o f f i n a l r e p o r t t o D F O / S C H 1 5 , 2 0 1 1 W o r k R e s p o n s i b i l i d e s D F O * 1 . F u n d t h e p r o j e c t t o a n u p s e t l i m i t o f $ 2 0 , 3 9 6 . 5 0 2 . A p p r o v e p r o j e c t c o s t s a n d e x p e d i t u r e s 3 . R e v i e w d r a f t r e p o r t a n d p r o v i d e t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w i t h a n y c o m m e n t s O r g a n i z a t i o n 1 . I ! ^ n T ^ w l l u - ^ d a p p r o x m l a t e l y $ 1 ' 7 2 8 - 0 0 o f t h e p r o j e c t c o s t s & " i n k i n d " a d m i n i s t r a t i v e s u p p o r t m t e r m s o f t e n d e r i n g , p r o j e c t e x p e r t i s e , p r o j e c t m a n a g e m e n t a n d g e n e r a l a d m i n i s t r a t i o n 2 " ^ S S T S i b l e f o r s u b m i t t i n S P a i d m v o i c e s t o t h e M i n i s t e r f o r r e i m b u r s e m e n t t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r e l i g i b l e c o s t s a s o u t l i n e d a b o v e . P a g e 7 o f 8 B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a M e m o r a n d u m o f U n d e r s t a n d i n g ( D e p a r t m e n t o f F i s h e r i e s a n d P a g e 1 7 6 o f 1 7 9 Lki MHa y 0ffis '^ 0co}-*0 ^2 £-v h-i l<^ 0 Q1-^^^ffi i1»t"<<CT & y^^-lpsM dCT- I->- CO §- ^&Pi 1~[VQ CPffi^ 00 Qap >-*»f-1-0oe a f 0 Gd n1-T^1-1-i 0»-t y(1>^. <t^ &. n0 ft£3B-an gg ^ rt ^ v y0 ^. G- CD B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a M e m o r a n d u m o f U n d e r s t a n d i n g ( D e p a r t m e n t o f F i s h e r i e s a n d P a g e 1 7 7 o f 1 7 9 Page 178 of 179 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 1 - 0 8 5 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D O C T O B E R 6 , 2 0 1 1 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 6 1 " d a y o f O c t o b e r , 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 5 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l P a g e 1 7 9 o f 1 7 9