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HomeMy WebLinkAboutJune 06, 2013 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursday, June 6, 2013 7:00 p.m. 6:30 p.m. Committee of Adjustment Page 1.CALL TO ORDER 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the regular meeting of Council held May 16, 2013. (b)Added Item(s) 4.DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1.Delegations (a)Kimberly Ostrander delegation for closed session regarding a personal matter regarding an identifiable individual. 2.Statements By Council 3.Updates On Projects (a)Richmond Community Water System (b)Harbour Divestiture 5.INFORMATION ITEMS 7-14 Page 1 of 201 Council Agenda June 6, 2013 Page 5.INFORMATION ITEMS (a)Flyer received regarding "Bridges Out of Poverty Workshop". File: A01 (b)Correspondence received from Aylmer & Area Chamber of Commerce regarding "Member Involvement Opportunity". File: A01 (c)Flyer received regarding "Ontario Family Fishing Events". File: A01 (d)Correspondence dated May, 2013 from Thames Valley District School Board regarding "2013 Director's Annual Report". (report available upon request) File: A16 (e)Correspondence dated May 30, 2013 from Minister of Energy regarding "Stronger Municipal Voice in Renewable Energy Development". File: A16 (f)Correspondence dated May 8, 2013 from North Middlesex to Premier Kathleen Wynne regarding "Motion of Not a Willing Host Community for IWT Projects". File: C10 (g)Correspondence from Elgin Military Museum Project Ojibwa regarding "Report to Bayham April 2013". File: D06 (h)Committee of Adjustment Decision regarding "53363 Talbot Line". File: D13 (i)Correspondence dated May 16, 2013 from Norton Rose Canada LLP, Barristers & Solicitors regarding "Natural Resource Gas Limited". File: E06 (j)Correspondence dated May 15, 2013 from Long Point Region Conservation Authority regarding "Financial Statements for the period ending December 31, 2011". File: F10 (k)Correspondence dated May 2013 from Port Burwell Lakers Fastball regarding "Donation". File: F11 (l)Elgin County OPP 2013 Business Plan. File: P17 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM 15-16 17-19 21 23 25-26 27-29 31-32 33 35-37 39-55 57-59 61-86 Page 2 of 201 Council Agenda June 6, 2013 Page 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM (a)Staff Report D2013-020 regarding Morse Consent Application E32/13. File: D10.13 Morse (b)Staff Report D2013-021 regarding Breedon Consents E33/13 & E35/13. File: D10.13 Breedon 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE (a)Staff Report PR2013-06 regarding Designation of Lands as Part of Road System - East Street. File: T09 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #014532 to Cheque #014669 inclusive totaling $262,394.23 and Payroll Disbursements for the period ending May 12 & May 26, 2013 totaling $53,174.62 & $109,420.49 respectively. (b)Correspondence dated May 21, 2013 from Municipality of Central Elgin, City of St. Thomas, Select Field Sports and Recreation Committee regarding "Letter of Support Request". File: A16 (c)Correspondence dated May 14, 2013 from Ontario Early Years Centre - Elgin Middlesex London regarding "Summer Park Program". File: C13 (d)Correspondence dated May 31, 2013 from Heather Ross regarding "Yoga Classes on the East Beach". File: C13 (e)Staff Report PW2013-06 regarding Surplus Equipment 2013. File: F06 (f)Memorandum C2013-04 regarding "Len Froese Agreement". File: L04 (g)Correspondence dated May 21, 2013 from Frank Cowan Company Ltd. regarding "the future crisis in Municipal Insurance". File: L06 87-97 99-117 119-124 125-144 145-146 147 149 151 153-154 155-164 Page 3 of 201 Council Agenda June 6, 2013 Page 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (h)Staff Report PR2013-05 regarding Real Estate Services. File: L14 (i)Memo regarding Elgin Economic Development Advisory Group (EEDAG). File: A16 (j)Memorandum regarding Cemeteries by-laws Amendments. File: S09 (k)Discussion regarding Harbour Dredging. 10.ENVIRONMENT (a)Staff Report E2013-03 regarding Waste Management Master Plan Implementation - Bag Tags for 2014. File: E07 (b)Staff Report E2013-04 regarding Waste Management Master Plan Implementation - Composter Program. File: E07 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Closed session minutes of the regular meeting of Council held May 16, 2013. (c)Confidential correspondence regarding the security of the property of the municipality or local board. (Project Ojibwa) (d)Confidential matter regarding an identifiable individual. (e)Out of Camera. 12.BY-LAWS (a)By-Law 2013-048 A By-Law to authorize the transfer of an agreement (Froese) (b)By-Law 2013-050 A By-Law to further amend by-Law 2002-98 (Non- Union Policy) 165-166 167-172 173-182 183-185 187-188 189 191-192 Page 4 of 201 Council Agenda June 6, 2013 Page 12.BY-LAWS (c)By-Law 2013-051 A By-Law to assume and establish lands in the Municipality of Bayham as part of the open public highway system (East Street) (d)By-Law 2013-053 A By-Law to further amend By-Law 2012-066 (maintenance, management and control of Cemeteries) (e)By-Law 2013-055 A By-Law to further amend By-Law 2012-067 (Cemetery Tariffs and Fees) (f)By-Law 2013-056 A By-Law to confirm all actions of Council 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment 193 195-196 197-199 201 Page 5 of 201 Page 6 of 201 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e T h u r s d a y , M a y 1 6 , 2 0 1 3 7 : 0 0 P M T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , M a y 1 6 , 2 0 1 3 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r C l i f f E v a n i t s k i , C o u n c i l l o r s W a y n e C a s i e r , T o m S o u t h w i c k a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K r u g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M a r g a r e t U n d e r h i l l a n d C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t B i l l K n i f t o n w e r e i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e r e p o r t s . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e . 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 2 , 2 0 1 3 . M a y o r E n s n o t e d t h a t h i s c o m m e n t s u n d e r i t e m 5 ( i ) i n r e f e r e n c e t o e a s t a n d W e s t E l g i n s h o u l d b e r e v e r s e d . 2 0 1 3 - 2 2 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d M a y 2 , 2 0 1 3 b e a p p r o v e d a s a m e n d e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) A d d e d I t e m 2 0 1 3 - 2 2 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 1 o f P r o c e d u r a l B y - l a w 2 0 0 2 - 9 3 , e m a i l c o r r e s p o n d e n c e f r o m F r a n S o u t h w i c k r e g a r d i n g h a n g i n g o f f l a g s i n V i e n n a b e a d d e d t o t h e a g e n d a a s i t e m 9 ( d ) . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 6 , 2 0 1 3 . P a g e 7 o f 2 0 1 C o u n c i l M i n u t e s M a y 1 6 , 2 0 1 3 4 . D E L E G A T I O N S , S T A T E M E N T S A N D U P D A T E S 1 . D E L E G A T I O N S - N o n e 2 . S T A T E M E N T S B Y C O U N C I L I t w a s q u e s t i o n e d w h e t h e r s t a f f w a s f o l l o w i n g u p w i t h a n y a c t i o n o n t h e g a s p u m p s a n d s u g g e s t e d t h a t t h e p u m p s b e r e m o v e d o r b o x e s b e b u i l t o v e r t h e p u m p s . I t w a s f e l t t h a t b u i l d i n g b o x e s m i g h t c r e a t e o p p o r t u n i t i e s f o r v a n d a l i s m o r g r a f f i t i . I t w a s a l s o q u e s t i o n e d w h e t h e r t h i s i s a p r o p e r t y s t a n d a r d s i s s u e a n d c o s t s c o u l d b e a s s e s s e d t o t h e p r o p e r t y . T h e A d m i n i s t r a t o r c o n f i r m e d t h a t t h e p r o p e r t y h a s b e e n a b a n d o n e d a n d n o t a x e s a r e b e i n g c o l l e c t e d o n t h i s p r o p e r t y . S t a f f w a s r e q u e s t e d t o h a v e a r e s p o n s e f o r t h e n e x t m e e t i n g . 3 . U P D A T E S O N P R O J E C T S ( a ) R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t t h e e q u i p m e n t h a s b e e n o r d e r e d a n d d e l i v e r y i s e x p e c t e d i n t h e n e x t w e e k o r t w o . H e r e p o r t e d t h a t a n o n s i t e m e e t i n g i s p l a n n e d w i t h c o n t r a c t o r s a n d t h e p r o j e c t s h o u l d m e e t t h e r e q u i r e d t i m e f r a m e f o r c o m p l e t i o n . ( b ) H a r b o u r D i v e s t i t u r e T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t t h e r e h a s b e e n n o u p d a t e b y S m a l l C r a f t H a r b o u r s . 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 9 , 2 0 1 3 f r o m M P A C r e g a r d i n g " 2 0 1 2 A n n u a l R e p o r t a n d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s " . F i l e : A 1 6 ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 6 , 2 0 1 3 f r o m C i t y o f B r a m p t o n r e g a r d i n g " V e t e r a n s A f f a i r s C a n a d a - H i r e a V e t e r a n P r o g r a m " . F i l e : C 1 0 ( c ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 , 2 0 1 3 f r o m R o n B r a d f i e l d i n a p p r e c i a t i o n o f t h e e m e r g e n c y r e s p o n s e o f t h e B a y h a m F i r e D e p a r t m e n t S t a t i o n # 1 . F i l e : C 1 3 ( d ) C o u n c i l A w a r d N o m i n a t i o n F o r m r e g a r d i n g " H o n o u r i n g O u t s t a n d i n g O n t a r i o P h y s i c i a n s " . F i l e : M O O ( e ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 3 , 2 0 1 3 f r o m I n d e p e n d e n t E l e c t r i c i t y S y s t e m O p e r a t o r r e g a r d i n g " 2 0 1 2 A n n u a l R e p o r t - C h a n g i n g P e r s p e c t i v e s f o r O n t a r i o ' s E l e c t r i c i t y G r i d " ( f u l l r e p o r t a v a i l a b l e ) . F i l e : A 0 1 P a g e 2 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 6 , 2 0 1 3 . P a g e 8 o f 2 0 1 C o u n c i l M i n u t e s M a y 1 6 , 2 0 1 3 ( f ) L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A p r i l 3 , 2 0 1 3 . F i l e : C 0 6 ( g ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 1 , 2 0 1 3 f r o m t h e M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e F o o d a n d R u r a l A f f a i r s r e g a r d i n g " D r a i n a g e A c t a n d C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s A c t P r o t o c o l " . F i l e : A 1 6 ( h ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 6 , 2 0 1 3 f r o m t h e E l g i n S t . T h o m a s H e a l t h y C o m m u n i t i e s P a r t n e r s h i p r e g a r d i n g " B i k e S u m m i t " . F i l e : A 1 6 ( i ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 3 0 , 2 0 1 3 f r o m t h e C o u n t y o f E l g i n r e g a r d i n g " B u s i n e s s R e t e n t i o n a n d E x p a n s i o n P r o j e c t " . F i l e : A 1 6 ( j ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l , 2 0 1 3 f r o m t h e M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p a n d I m m i g r a t i o n r e g a r d i n g " O n t a r i o M e d a l f o r G o o d C i t i z e n s h i p " . F i l e : M 0 2 ( k ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 , 2 0 1 3 f r o m C A A S o u t h C e n t r a l O n t a r i o r e g a r d i n g " C A A ' s A n n u a l W o r s t R o a d s C a m p a i g n " . F i l e : A 0 1 ( 1 ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 6 , 2 0 1 3 f r o m t h e E l g i n E l d e r A b u s e R e s o u r c e C o m m i t t e e r e g a r d i n g " W o r l d E l d e r A b u s e A w a r e n e s s D a y " . F i l e : A 0 1 ( m ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 6 , 2 0 1 3 f r o m H u m a n R e s o u r c e s a n d S k i l l s D e v e l o p m e n t C a n a d a r e g a r d i n g " V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e A c c e s s i b i l i t y I m p r o v e m e n t s " . F i l e : F 1 1 C o u n c i l l o r C a s i e r n o t e d t h a t t h e r e a r e f u n d s a l l o c a t e d t o r e s e r v e s f o r u p g r a d e s t o t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e a n d r e c e i v e d s u p p o r t f r o m C o u n c i l t o h a v e s t a f f o b t a i n q u o t e s t o d r y w a l l a n d p a i n t t h e b a s e m e n t s i d e w a l l s a n d i n s t a l l n e w f l o o r i n g b a s e d o n p r e v i o u s i n f o r m a t i o n a n d s a m p l e s . ( n ) O n t a r i o B a r n Q u i l t T r a i l s p r o j e c t T o u r i s m M i d d l e s e x / O n t a r i o T r i l l i u m F o u n d a t i o n a p p r o v a l . F i l e : D 0 6 ( o ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 3 , 2 0 1 3 f r o m K a t h l e e n W y n n , P r e m i e r r e s p o n d i n g t o i n d u s t r i a l w i n d t u r b i n e p r o j e c t s . F i l e : A 1 6 ( p ) I n t e r p r e t i v e C e n t r e W o r k g r o u p d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A p r i l 1 7 2 0 1 3 . F i l e : C 0 6 ( q ) B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A p r i l 1 1 , 2 0 1 3 . P a g e 3 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 6 , 2 0 1 3 . P a g e 9 o f 2 0 1 C o u n c i l M i n u t e s M a y 1 6 , 2 0 1 3 F i l e : C 0 6 ( r ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 7 , 2 0 1 3 f i - o m R . A . P h i l b i n , M u n i c i p a l P o l i c i n g B u r e a u r e g a r d i n g f i n a n c i a l i m p a c t o f t h e O P P 2 0 1 0 P u b l i c S e c t o r C o m p e n s a t i o n F r a m e w o r k A g r e e m e n t . F i l e : P l 7 ( s ) A M O P o l i c y U p d a t e r e g a r d i n g O P P B e g i n s M u n i c i p a l C o n s u l t a t i o n s o n B i l l i n g R e f o r m a n d o t h e r U p d a t e s . F i l e : P l 7 ( l ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 0 1 3 f r o m t h e M i n i s t e r R e s p o n s i b l e f o r S e n i o r s r e g a r d i n g S e n i o r ' s m o n t h . F i l e : A 1 6 ( u ) M u s e u m s B a y h a m d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a y 8 , 2 0 1 3 F i l e : C 0 6 2 0 1 3 - 2 2 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T i n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( u ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G , D E V E L O P M E N T . R E C R E A T I O N & T O U R I S M ( a ) S t a f F R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 8 r e g a r d i n g D y c k D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t / B y - L a w . F i l e : L 0 4 . D Y C K G 2 0 1 3 - 2 2 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T B y - l a w N o . 2 0 1 3 - 0 4 6 , b e i n g a B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t b e t w e e n G e r h a r d a n d M a r i a D y c k a n d t h e M u n i c i p a l i t y , p e r t a i n i n g t o a s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 7 . R O A D S . A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E ( a ) S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 0 7 r e g a r d i n g P e t i t i o n f o r D r a i n a g e f r o m C D P h i l l i p s L i m i t e d . F i l e : E 0 9 D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t B i l l K n i f t o n n o t e d t h a t a d e q u a t e d r a i n a g e i s a r e q u i r e m e n t f o r t h e n e w l o t s c r e a t e d i n t h e h a m l e t o f C a l t o n . T h e r a v i n e t o t h e n o r t h w i l l p r o v i d e a l e g a l a n d n a t u r a l o u t l e t . P a g e 4 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 6 , 2 0 1 3 . P a g e 1 0 o f 2 0 1 C o u n c i l M i n u t e s M a y 1 6 , 2 0 1 3 2 0 1 3 - 2 2 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a c k n o w l e d g e s t h e f i l i n g w i t h t h e C l e r k o f t h e P e t i t i o n f o r d r a i n a g e w o r k s b y C D P h i U i p s L i m i t e d o n M a y 7 , 2 0 1 3 ; A N D T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 0 7 r e g a r d i n g t h e p e t i t i o n f o r d r a i n a g e a n d f o r d r a i n a g e i m p r o v e m e n t b e r e c e i v e d ; A N D T H A T C o u n c i l w i s h e s t o p r o c e e d w i t h t h i s m a t t e r a n d a p p o i n t s S p r i e t s A s s o c i a t e s , E n g i n e e r s , t o p r e p a r e a r e p o r t o n t h e p r o p o s e d d r a i n a g e a r e a p u r s u a n t t o S e c t i o n 5 a n d S e c t i o n 8 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t , f o r C o u n c i l ' s c o n s i d e r a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 8 . P R O P E R T Y . B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S ( a ) S t a f f m e m o r e q u e s t i n g d i s c u s s i o n r e g a r d i n g a r e a s i m p a c t e d b y P r o j e c t O j i b w a w e s t o f R o b i n s o n S t r e e t a n d p o t e n t i a l r e s t o r a t i o n . F i l e : D 0 6 T h e A d m i n i s t r a t o r p r o v i d e d a m a p a n d l a y o u t o f t h e a f f e c t e d p r o p e r t y w e s t o f R o b i n s o n S t r e e t t h a t i s b e l i e v e d t o b e o n m u n i c i p a l l a n d s . H e a d d e d t h a t t h e P u b l i c W o r k s d e p a r t m e n t c a n g r a d e t h e s o i l p i l e d s o u t h o f t h e p r o p e r t y t o l e v e l t h e a r e a w i t h i n a c o u p l e d a y s a t a n e s t i m a t e d c o s t o f $ 2 , 0 0 0 t o $ 3 , 0 0 0 . A n a p p l i c a t i o n f o r a p e r m i t h a s a l r e a d y b e e n s u b m i t t e d t o t h e L P R C A . T h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m , o w n e r o f t h e n e a r b y P i t t S t r e e t p r o p e r t y , h a s r e t a i n e d a c o n t r a c t o r t o g r a d e t h a t a r e a a n d m a k e i t m o r e p a s s a b l e . C o u n c i l d i s c u s s i o n i n c l u d e d : . d e t e r m i n i n g t h a t t h e p r o p e r t y o w n e r i s a g r e e a b l e t o t h e p r o p o s e d w o r k s , . a d v i s i n g t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m t h a t t h e M u n i c i p a l i t y d e e m s t h e w o r k s n e c e s s a r y d u e t o t h e O j i b w a m o v e a n d t h e y w i l l b e r e s p o n s i b l e f o r t h e c o s t s , u s i n g t h e e x i s t i n g b e r m m a t e r i a l n e a r t h e p i e r t o b r i n g u p t o a s t a n d a r d g r a d e a n d a d d g r a v e l » a n d l e v e l , o w n e r m a y w a n t t h e p i l e o f e a r t h t o t h e n o r t h o n t h e m a p l e v e l e d . . S t a f f w a s d i r e c t e d t o c o n t a c t t h e o w n e r a n d p r o c e e d w i t h h i s p e r m i s s i o n . 9 . F I N A N C E , A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 4 1 4 t o C h e q u e # 0 1 4 5 3 1 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e # 0 1 4 5 0 9 t o t a l i n g $ 4 4 5 , 7 5 9 . 5 8 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g A p r i l 2 8 , 2 0 1 3 t o t a l i n g $ 5 5 , 9 2 2 . 4 8 . P a g e 5 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 6 , 2 0 1 3 . P a g e 1 1 o f 2 0 1 C o u n c i l M i n u t e s M a y 1 6 , 2 0 1 3 2 0 1 3 - 2 3 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A L t h e c h e ( l u e R e g i s t e f b e i n g C h e q u e # 0 1 4 4 1 4 t o C h e q u e # 0 1 4 5 3 1 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e # 0 1 4 5 0 9 , t o t a l i n g $ 4 4 5 , 7 5 9 . 5 8 a n d P a y r o U D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g A p r i l 2 8 , 2 0 1 3 t o t a l i n g $ 5 5 , 9 2 2 . 4 8 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) B a y h a m R a i l T r a i l S u g g e s t i o n s s u b m i t t e d M a y 7 , 2 0 1 3 b y t h e O t t e r V a l l e y N a t u r a l i s t s . F i l e : D 0 6 ^ l , A ^ i i ? S ^ L n ^ ! d ^ t f a e ] ^ a r f . m < ? i e s ^ l l o , c a t e d m ^ e b ^ d g e t f o r i m P r o v e m e n t s t o t h e O t t e r V a l l e y R e c r e a t i o n T r a i l a n d U t i l i t y C o r r i d o r b e t w e e n P o r t B u r w e U a n d v i e n n a ' A s r c q u e s t e d ' . h e a p p r o a c h e d t h e o t t e r v a l l e y N a t u r a l i s t s f o r ^ g ^ t i o n s a n d t h e y p r o v i d e d t h e i r l i s t f o r C o u n c i l ' s c o n s i d e r a t i o n . F o l l o w i n g d i s c u s s i o n , s t a f f w a s d i r e c t e d t o a d v e r t i s e f o r i n t e r e s t e d v o l u n t e e r s t o s e r v e o n a t r a i l c o m m i t t e e t o b e e s t a b l i s h e d b y C o u n c i l . ( c ) S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 7 r e g a r d i n g V i l l a g e a n d H a m l e t E n t r a n c e S i g n s P o l i c y F i l e : T 0 7 T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t s o m e o f t h e m u n i c i p a l s i g n a g e i s i n n e e d o f m a i n t e n a n c e a n d / o r p l a c e m e n t a n d s t a f f a r e l o o k i n g f o r C o u n c i l t o d e t e r m i n e a p o l i c y f o r s t a f f t o ~ a d ' d r e s s " f l i e ' n " e e d s o f c u s t o m a n d s t a n d a r d s i g n a g e c u r r e n t l y i n p l a c e . 2 0 1 3 - 2 3 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e p o l i c y f o r V m a g e a n d H a m l e t e n t r a n c e s i g n s a s r e c o m m e n d e d i n r e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 7 b e a d o p t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) E m a i l c o r r e s p o n d e n c e f r o m F r a n S o u t h w i c k r e q u e s t i n g h a n g i n g o f f l a g s i n V i e n n a . F i l e : C 1 3 ? - w j l s n o . t e i d . t h ? t p ^ ? s i o ^ f i ' o m ' T ? i n s t a l l a t i o n o f f l a g s o n h y d r o p o l e s b y H y d r o O n e h a d b e e n c o m p l e t e d i n 2 0 1 2 i n V i e n n a . W h e n t h e s e C a n a d i a n f l a g s b e c a m e - t a t t e r e d ; t h e v w e r e r e m o v e d b y P u b l i c W o r k s s t a f f . I t w a s s u g g e s t e d t h a t i n s t a l l a t i o n o f f l a g s a n d b a n n e . b ; r e q u e s t e d b y t h e g r o u p s i n t h e i r a n n u a l M u n i c i p a l A s s i s t a n c e a p p l i c a t i o n . P a g e 6 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 6 , 2 0 1 3 . P a g e 1 2 o f 2 0 1 C o u n c i l M i n u t e s M a y 1 6 , 2 0 1 3 2 0 1 3 - 2 3 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T C o u n c i l a p p r o v e s h a n g i n g o f f l a g s i n V i e n n a a s r e q u e s t e d ; A N D T H A T t h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r t a k e t h e n e c e s s a r y s t e p s t o h a v e i n p l a c e p r i o r t o E d i s o n F e s t o n J u n e 1 s t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 0 . E N V I R O N M E N T N o i t e m s 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . 2 0 1 3 - 2 3 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 8 : 0 6 p . m . t o d i s c u s s l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 2 , 2 0 1 3 . ( c ) C o n f i d e n t i a l R e p o r t H 2 0 1 3 - 0 1 r e g a r d i n g l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s . ( M a r k e t A n a l y s i s ) F i l e : H 0 9 ( d ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 3 - 2 3 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 8 : 1 7 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 0 1 3 - 2 3 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e a m e n d e d p o s i t i o n d e s c r i p t i o n a n d e v a l u a t i o n u n d e r t h e B a y h a m J o b E v a l u a t i o n S y s t e m f o r t h e p o s i t i o n o f W a t e r a n d W a s t e w a t e r M a n a g e r b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 7 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 6 , 2 0 1 3 . P a g e 1 3 o f 2 0 1 C o u n c i l M i n u t e s M a y 1 6 , 2 0 1 3 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 4 5 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d b y - L a w 2 0 0 9 - 0 5 9 ( r e g u l a t e a n d c o n t r o l d o g s ) ( b ) B y - l a w 2 0 1 3 - 0 4 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a d e v e l o p m e n t a g r e e m e n t ( D y c k ) ( c ) B y - l a w 2 0 1 3 - 0 4 7 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h B r a d c r a n e x ( F i n g e r d o c k s ) 2 0 1 3 - 2 3 6 M o v e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T B y - l a w s 2 0 1 3 - 0 4 5 , 2 0 1 3 - 0 4 6 a n d 2 0 1 3 - 0 4 7 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 4 9 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 3 - 2 3 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 3 - 0 4 9 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 3 - 2 3 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 2 2 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y / 7 ^ ^ Y ^ L ^ L ^ X / z A . ^ ^ \ ^ - ? ' ? M A Y O R C L E I & C P a g e 8 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 6 , 2 0 1 3 . P a g e 1 4 o f 2 0 1 s . ^ W C B r i d g ^ ! i . / \ . P o v e r t y M A Y ^ h o / P r e s e n t i n g L w - y u M i n n A B R I D G E S O U T o f P O V E R T Y W o r k s h o p S t r a t e g i e s f o r c o m m u n i t i e s t o a d d r e s s t h e e c o n o m i c s y s t e m s t h a t k e e p i n d i v i d u a l s l o c k e d i n p o v e r t y . A N E W L E V E L O F U N D E R S T A N D I N G L e a r n a b o u t t h e c h a l l e n g e s a n d s t r e n g t h s o f p e o p l e . l i v i n g i n p o v e r t y E x a m i n e t h e i m p a c t o f p o v e r t y o n f a m i l i e s , e x p l o r e t h e . G u e s t S p e a k e r : G a y l e M o n t g o m e r y h i d d e n r u l e s o f e c o n o m i c c l a s s , a n d i d e n t i f y w a y s t o G a y l e M o n t g o m e r y i s t h e C i r c l e s ® C o o r d i n a t o r f o r t h e C o u n t y o f L a m b t o n S o c i a l S e r v i c e s i m p r o v e r e l a t i o n s h i p s D i v i s i o n . S h e h o l d s a B A f r o m t h e U n i v e r s i t y o f W i n d s o r Y o u w i l l a l s o l e a r n a b o u t t h e G e t t i n g A h e a d i n a J u s t . a n d h a s b e e n e m p l o y e d b y t h e C o u n t y o f L a m b t o n f o r 2 3 y e a r s . D u r i n g t h e f a s t 9 y e a r s , G e t t i n ' B y W o r l d , a n d C i r c l e s . s h e h a s c o n c e n t r a t e d h e r e f f o r t s o n t h e i m p l e m e n t a t i o n o f s t a f f t r a i n i n g a n d c l i e n t S a t u r d a y , J u n e 8 , 2 0 1 3 p r o g r a m m i n g b a s e d o n t h e p h i l o s o p h y o f D r . R u b y P a y n e , P h D " A F r a m e w o r k f o r U n d e r - 9 : 3 0 a . m . - 1 : 3 0 p - m . s t a n d i n g P o v e r t y " , a n d i s a c e r t i f i e d t r a i n e r f o r B r i d g e s O u t o f P o v e r t y . a t t h e P e n t e c o s t a l A s s e m b l y 1 4 4 W e l l i n g t o n S t . , S t . T h o m a s O N G a y l e c u r r e n t l y c o - o r d i n a t e s t h e C i r c l e s ® i n i t i a t i v e i n L a m b t o n , d e l i v e r s f u l l d a y B r i d g e s O u t o f P o v e r t y s e s s i o n s a n d t r a v e l s t h r o u g h - R E G I S T R A T I O N F E E : $ 5 . 0 0 ( R e g i s t r a t i o n f o r m a t t a c h e d ) o u t t h e P r o v i n c e s h a r i n g L a m b t o n ' s j o u r n e y w i t h o t h e r M u n i c i p a l i t i e s . R e f r e s h m e n t s w i l l b e p r o v i d e d b y T r i n i t y A n g l i c a n W o m e n ' s A u x i l i a r y . R e c e n t l y , G a y l e w a s d e s i g n a t e d t h e N a t i o n a l R e c r u i t e r f o r t h e C a n a d i a n C i r c l e s ® ^ s h o p s . T h e n e x t o n e w i l l b e a f u l l d a y C a m p a i g n . 9 , 2 0 1 3 . R e g i s t r a t i o n w i l l b e $ 2 5 , w h i c h r e f r e s h m e n t s , a n d l u n c h . ) F l y e r r e c e i v e d r e g a r d i n g " B r i d g e s O u t o f P o v e r t y P a g e 1 5 o f 2 0 1 R E G I S T R A T I O N F O R M R e g i s t r a t i o n F e e : $ 5 . 0 0 p e r p e r s o n ( i n c l u d e s l u n c h ) H o w t o r e g i s t e r : 3 o p t i o n s 1 . M a i l i n c h e q u e p a y a b l e t o t h e Y W C A S t . T h o m a s - E l g i n . A t t a c h i t t o t h i s f o r m . M a i l t o : A t t n : C h a r l e n e B e a t t y / P u b l i c E d u c a t i o n O u t r e a c h C o o r d i n a t o r Y W C A S t . T h o m a s - E l g i n 1 6 M a r y S t . / W e s t S t . T h o m a s O N N 5 P 2 5 3 2 . I n p e r s o n - R e g i s t e r a t t h e f r o n t d e s k r e c e p t i o n a t t h e Y W C A S t . T h o m a s - E l g i n / 1 6 M a r y S t . , W e s t , S t . T h o m a s O N 3 . A t t h e e v e n t f r o m 8 : 3 0 t o 9 : 0 0 a . m . o n t h e d a y o f t h e w o r k s h o p . I f y o u c h o o s e t h i s o p t i o n p l e a s e k e e p i n m i n d t h a t s p a c e i s l i m i t e d . R e g i s t r a t i o n w i l l o n l y b e a c c e p t e d u n t i l w e r e a c h c a p a c i t y . N A M E : A G E N C Y ( i f a p p l i c a b l e ) : A D D R E S S : T e l e p h o n e # : E m a i l A d d r e s s : F o r m o r e i n f o r m a t i o n p l e a s e c o n t a c t C h a r l e n e B e a t t y , o r C a r o l W a t s o n 5 1 9 - 6 3 1 - 9 8 0 0 , E x t 3 1 o r 1 - 8 0 0 - 4 6 1 - 0 9 5 4 F a x : 1 - 8 0 0 - 4 6 1 - 0 9 5 4 E m a i l : b r i d g e s . s t t h o m a s @ g m a i l . c Q m F l y e r r e c e i v e d r e g a r d i n g " B r i d g e s O u t o f P o v e r t y P a g e 1 6 o f 2 0 1 M e m b e r I n v o l v e m e n t O p p o r t u n i t y P a g e 1 o f 3 5 L y n d a M i l l a r d F r o m : A y l m e r & A r e a C h a m b e r o f C o m m e r c e [ a y l m e r c h a m b e r = e a s t l i n k . c a @ m a i l 1 6 9 . u s 4 . m c s v . n e t ] o n b e h a l f o f A y l m e r & A r e a C h a m b e r o f C o m m e r c e [ a y l m e r c h a m b e r @ e a s t l i n k . c a ] S e n t : W e d n e s d a y , M a y 2 9 , 2 0 1 3 1 0 : 3 0 A M T o : L y n d a M i l l a r d S u b j e c t ; M e m b e r I n v o l v e m e n t O p p o r t u n i t y A s a v a l u e d m e m b e r o f t h e A y l m e r & A r e a C h a m b e r o f C o m m e r c e w e s e n d E m a i l n o t d i s p l a y i n g c o r r e c t l y ? o u t m e m b e r i n f o r m a t i o n t h a t s u p p o r t s o u r l o c a l c o m m u n i t y . V i e w i t i n y o u r b r o w s e r . f t o l ^ A o d C b ^ i t - 5 / 2 9 / 2 0 1 3 C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m A y l m e r & A r e a C h a m b e r o f P a g e 1 7 o f 2 0 1 M e m b e r I n v o l v e m e n t O p p o r t u n i t y P a g e 2 o f 3 h - 1 I . » , * J K - . . * * - » / " h < . - Y _ t Q / 1 / - : e " . . 1 ^ ^ ^ - . ^ / \ J < ^ i s ^ * f r l - ? 1 ^ ^ - < - * / ' - v * / / ' - " . 1 , * O u r b o a r d m e e t i n g s a r e t h e s e c o n d / / 1 T h u r s d a y o f t h e m o n t h f r o m 8 a m - 9 a m e x c l u d i n g t h e s u m m e r m o n t h s . W o r k i n g 5 / 2 9 / 2 0 1 3 C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m A y l m e r & A r e a C h a m b e r o f P a g e 1 8 o f 2 0 1 M e m b e r I n v o l v e m e n t O p p o r t u n i t y P a g e 3 o f 3 w i t h f e l l o w b u s i n e s s m e m b e r s c o n n e c t s y o u t o m a n y o p p o r t u n i t i e s a n d r a i s e s y o u r c o m m u n i t y s p i r i t . W h e t h e r i t ' s a n o w n e r o r a n e m p l o y e e t e a m m e m b e r , w e w a n t y o u t o b e i n v o l v e d . . . ^ - 2 * e s : z c : r s ; ~ £ / > < h / . / t . / - , . < ^ 1 a - » T - 1 ~ - a < * . 1 L l ' < / ' ^ . . - . / - < 1 _ / r ^ - ^ / 9 0 - ^ c - V ' 9 * " - 1 ^ 1 ^ / > / - . - . . W e a r e l o o k i n g f o r o r g a n i z a t i o n s a n d b u s i n e s s e s i n t e r e s t e d i n h o s t i n g o n e o f o u r u p c o m i n g C h a m b e r B u s i n e s s A f t e r B u s i n e s s S o c i a l s . F o r m o r e i n f o r m a t i o n o r t o d i s c u s s t h i s o p p o r t u n i t y , p l e a s e c o n t a c t t h e C h a m b e r o f f i c e t o d a y . / * l ^ c ' ^ ^ f c J F r i e n d o n F a c e b o o k I F o r w a r d t o F r i e n d C o p y r i g h t © 2 0 1 3 A y l m e r & A r e a C h a m b e r o f C o m m e r c e , A l l r i g h t s r e s e r v e d . A s a v a l u e d m e m b e r y o u a n d y o u r s t a f f a r e i n v i t e d t o m o n t h l y C h a m b e r B u s i n e s s A f t e r B u c i n e s s S o c i a l s . 7 c - : - i a i : ; i g £ ^ d r e c s : s : A y l m e r & A r e a C h a m b e r o f C o m m e r c e 3 0 T a l b o t S t r e e t E a s t A y h n e r , O n N s H l H 4 C a n a d a A d d u s t o . ' . o u r a d d r e s s b o o l < u n s u b s c r i b e f i ' o m t h i s ! 1 < i t j u i ' > d a t e _ s u b s c n D _ t i o n n r p f e r e n c e s 5 / 2 9 / 2 0 1 3 C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m A y l m e r & A r e a C h a m b e r o f P a g e 1 9 o f 2 0 1 Page 20 of 201 ^ 0 ~ n a J ^ J ^ f t ! < a 0 J t i c e n ^ A l l y t . . - . y " ^ - ^ - i n n . » > . I l u \ . O F A H F I L E : 4 2 2 F F E M a y 1 7 , 2 0 1 3 ' / V E t " f f - t n ! ? E ^ . 4 L y n d a M i l l a r d M A Y 2 . 2 0 1 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f i ^ / - ^ , ^ 9 3 4 4 P l a n k R o a d , B o x 1 6 0 U i W 3 ^ ^ . ^ f > " . 1 ^ A S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o N O J 1 Y O ^ ' I < f J ' " T » - ^ _ f ^ / A . f v 1 J ^ - . F ' - " I ^ \ J ^ ^ w . - ^ r ^ - . > ^ . . ^ . k * v T / ' . i . ^ . . » / . . J l » ^ - s . ^ v i < . ' . . / / 1 . h ^ v . I f . * 1 t k ^ t l L . . ^ * / ' < s . ^ . I f r - D e a r : L y n d a M i l l a r d S U B J E C T : O n t a r i o F a m i l y F i s h i n g E v e n t s c e l e b r a t e s 2 0 y e a r s o f l i c e n c e - f r e e f i s h i n g t h i s s u m m e r J u l y 6 - 1 4 , 2 0 1 3 O n t a r i o F a m i l y F i s h i n g E v e n t s ( O F F E ) i s a w o n d e r f u l i n i t i a t i v e t h a t i n v i t e s n e w a n g l e r s o u t o n t o t h e w a t e r s t o c a s t a l i n e . T h i s y e a r m a r k s 2 0 y e a r s o f l i c e n c e - f r e e f i s h i n g f o r t h e s u m m e r e v e n t s . E a c h y e a r , t h e O n t a r i o G o v e r n m e n t d e s i g n a t e s t w o p e r i o d s t h r o u g h o u t t h e y e a r a s U c e n s e - f r e e , o n e i n F e b r u a r y a n d o n e i n J u l y . D u r i n g a l l o t h e r t i m e p e r i o d s , C a n a d i a n r e s i d e n t s b e t w e e n t h e a g e s o f 1 8 a n d 6 4 y e a r s m u s t p u r c h a s e a n O U T D O O R S c a r d a n d a f i s h i n g l i c e n s e t o l e g a l l y f i s h i n O n t a r i o . T h i s y e a r , t h e s u m m e r l i c e n c e - f r e e d a y s a r e s c h e d u l e d f o r J u l y 6 - 1 4 , 2 0 1 3 . D u r m g t h e s e n i n e d a y s m a n y f i s h f e s t i v a l s , c l i n i c s , o r c o n s e r v a t i o n a n d e d u c a t i o n a l a c t i v i t i e s m a y b e h e l d m y o u r a r e a . P l e a s e h e l p r a i s e a w a r e n e s s f o r t h e s e U c e n c e - f r e e d a y s b y a d d i n g J u l y 6 - 1 4 , 2 0 1 3 t o a n y s u m m e r e v e n t s c a l e n d a r i n w h i c h y o u p a r t i c i p a t e . I n a d d i t i o n , p l e a s e c o n s i d e r " d e c l a r m g " t h e s e d a t e s a s O n t a r i o F a m i l y F i s h i n g E v e n t s . I f y o u r e q u i r e a n y f u r t h e r i n f o r m a t i o n p l e a s e c o n t a c t u s a t o f f e @ o f a h . o r g o r ( 7 0 5 ) 7 4 8 - 6 3 2 4 e x t . 2 5 4 , o r v i s i t w w w . o n t a r i o f a m i l y f i s h i n g . c o m . 1 ^ Y o u r s i n C o n s e r v a t i o n , m L i k e u s o n F a c e b o o k a n d f o l l o w u s o n T m U e r ! ( o n f a m f i s h ) T h i s i s a l s o a g r e a t t o o l t o u s e f o r p r o m o t i n g y o u r e v e n t . / ' " . T . ^ / ^ . f t i ' / ^ - . ^ ; : / " v " ^ f ' . L ; . . " ( * . ^ . ~ 7 w ^ T I f t R a c h e l P e a r s o n C o n s e r v a t i o n O u t r e a c h P r o g r a m s C o o r d i n a t o r / r p ^ « , 0 ' i ^ - . - " ^ . e > , ( C S I A C i i W K » / ^ " 1 O n t a r i o C a n a d a C a n a d a . « ' F . - t n r t a s a n d O n i i a p g t t i u n t O c a a n B . T ^ ~ - ^ " , f ^ ^ . - J ' . ' . ' ^ . r ] f A U = . . » T » T « V f / t - . , . , . 4 ' i i . ' r . i . S ' t i r ^ ? C t t T . ' f i f - ( o W ^ F ^ ^ ( ^ # n ( 2 ] ' n O n t a r i o F e d e r a t i o n o f A n g l e r s a n d H u n t e r s . 4 6 0 1 G u t h n ' e D r i v e . P e t e r b o r o u g h , O n t a r i o K 9 J 8 L 5 . ( 7 0 5 ) 7 4 8 - 6 3 2 4 e x t . 2 5 4 F l y e r r e c e i v e d r e g a r d i n g " O n t a r i o F a m i l y F i s h i n g E v e n t s " . P a g e 2 1 o f 2 0 1 Page 22 of 201 c - ^ . w i ^ a i m i . 1 a b n u t J L o O A R D B i l l T u c k e r , D i r e c t o r o f E d u c a t i o n a n d S e c r e t a r y R E C E I V E ? , " i A Y 1 6 2 0 1 3 M a y 2 0 1 3 " ^ > l I W U M f P i j T y o F C A V H A M D e a r C o m m u n i t y R e p r e s e n t a t i v e , I a m p l e a s e d t o p r o v i d e y o u w i t h t h e 2 0 1 3 D i r e c t o r ' s A n n u a l R e p o r t f o r t h e T h a m e s V a l l e y D i s t r i c t S c h o o l B o a r d . T h i s r e p o r t h i g h l i g h t s t h e o u t s t a n d i n g i n i t i a t i v e s i m p l e m e n t e d d u r i n g t h e l a s t s c h o o l y e a r a n d t h e m a n y n o t a b l e a c c o m p l i s h m e n t s o f o u r s t u d e n t s , s t a f f a n d s c h o o l c o m m u n i t i e s . T h e r e p o r t i n c l u d e s t h e i n t r o d u c t i o n o f a n e w M i s s i o n a n d V i s i o n s t a t e m e n t f o r t h e T h a m e s V a l l e y D i s t r i c t S c h o o l B o a r d . O u r M i s s i o n : W e b u i l d e a c h s t u d e n t ' s t o m o r r o w , e v e r y d a y . O u r V i s i o n : T h e T h a m e s V a l l e y l e a r n i n g c o m m u n i t y i n s p i r e s i n n o v a t i o n , e m b r a c e s d i v e r s i t y , a n d c e l e b r a t e s a c h i e v e m e n t s - a s t r o n g f o u n d a t i o n f o r a l l s t u d e n t s . A n e l e c t r o n i c c o p y o f t h e r e p o r t i s a l s o a v a i l a b l e o n o u r w e b s i t e a t w w w . t v d s b . c a / A n n u a l R e p o r t . Y o u a n d m e m b e r s o f y o u r s c h o o l c o m m u n i t y c a n r e a d i t o n y o u r w e b b r o w s e r o r d o w n l o a d i t o n t o a t a b l e t d e v i c e . I f y o u w o u l d l i k e m o r e a d d i t i o n a l c o p i e s , p l e a s e c o n t a c t P r i n t i n g S e r v i c e s a t 5 1 9 - 4 5 2 - 2 0 0 0 e x t . 2 0 0 0 2 . S i n c e r e l y , G $ ^ < ^ J U ^ B i l l T u c k e r D i r e c t o r o f E d u c a t i o n T h a m e s V a l l e y D i s t r i c t S c h o o l B o a r d P u b l i c A f f a i r s a n d C o m m u n i t y R e l a t i o n s D e p a r t m e n t 1 2 5 0 D u n d a s S t r e e t , P . O . B o x 5 8 8 8 , L o n d o n , O n t a r i o N 6 A 5 L 1 T e ! : ( 5 1 9 ) 4 5 2 - 2 0 0 0 F a x : ( 5 1 9 ) 4 5 2 - 2 2 0 1 w e b s i t e : w w w . t v d s b . o n . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y , 2 0 1 3 f r o m T h a m e s V a l l e y P a g e 2 3 o f 2 0 1 Page 24 of 201 - 5 C ^ ) f t ^ r M i n i s t r y o f E n e r g y M i n i s t e r s d e I ' E n e r g i e a O f f i c e o f t h e M i n i s t e r B u r e a u d u m i n i s t r e 4 t h F l o o r , H e a r e t B l o c k 4 e S t a g e , e d i f i c e H e a r e t 9 0 0 B a y S t r e e t 9 0 0 , r u e B a y O n t a r i o T o r o n t o O N M 7 A 2 E 1 T o r o n t o O N M 7 A 2 E 1 T e l . : 4 1 6 - 3 2 7 - 6 7 5 8 T e l . : 4 1 6 3 2 7 - 6 7 5 8 F a x : 4 1 6 - 3 2 7 - 6 7 5 4 T 6 I 6 C . : 4 1 6 3 2 7 - 6 7 5 4 M a y 3 0 , 2 0 1 3 - ^ L ^ ^ o ^ Q M E M O R A N D U M T O : H i s W o r s h i p P a u l E n s M E M O R A N D U M F R O M : T h e H o n o u r a b l e B o b C h i a r e l l i R E : S t r o n g e r M u n i c i p a l V o i c e i n R e n e w a b l e E n e r g y D e v e l o p m e n t O u r g o v e r n m e n t c o m m i t t e d t o g i v e m u n i c i p a l i t i e s a s t r o n g e r v o i c e i n d e c i s i o n s a b o u t r e n e w a b l e e n e r g y d e v e l o p m e n t . P r e m i e r K a t h l e e n W y n n e m a d e t h a t c o m m i t m e n t i n h e r T h r o n e S p e e c h . A s M i n i s t e r o f E n e r g y , I h a v e r e i t e r a t e d t h a t c o m m i t m e n t i n t h e L e g i s l a t u r e a n d i n t h e c o m m u n i t i e s I h a v e v i s i t e d a c r o s s t h e p r o v i n c e . I a m p l e a s e d t o s a y t h a t w e a r e f o l l o w i n g t h r o u g h a n d m a k i n g c h a n g e s t o g i v e m u n i c i p a l i t i e s a s t r o n g e r r o l e i n d e c i s i o n s a b o u t f u t u r e r e n e w a b l e e n e r g y d e v e l o p m e n t . E a r l i e r t h i s m o n t h , I a s k e d t h e I n d e p e n d e n t E l e c t r i c i t y S y s t e m O p e r a t o r ( I E S O ) a n d t h e O n t a r i o P o w e r A u t h o r i t y ( O P A ) t o d e v e l o p a n e w r e g i o n a l e n e r g y p l a n n i n g p r o c e s s t o h e l p i m p r o v e t h e w a y w e p l a n , s i t e a n d b u i l d f u t u r e l a r g e e n e r g y i n f r a s t r u c t u r e . T h i s p r o c e s s w i l l b e b a s e d o n f o r m a l i n p u t f r o m m u n i c i p a l i t i e s , c o m m u n i t i e s a n d t h e e n e r g y s e c t o r . T h e I E S O a n d O P A a r e e x p e c t e d t o r e p o r t b a c k w i t h a j o i n t i m p l e m e n t a t i o n p l a n b y A u g u s t 1 , 2 0 1 3 . T o d a y , I a m a n n o u n c i n g a m a j o r c h a n g e t o t h e w a y l a r g e r e n e w a b l e e n e r g y p r o j e c t s a r e c o n t r a c t e d i n O n t a r i o . W e w i l l a s k t h e O P A t o d e v e l o p a c o m p e t i t i v e p r o c u r e m e n t p r o c e s s t o r e p l a c e t h e l a r g e p r o j e c t s t r e a m o f t h e F e e d - i n T a r i f f ( F I T ) p r o g r a m f o r p r o j e c t s g r e a t e r t h a n 5 0 0 k i l o w a t t s . I n d e v e l o p i n g t h i s p r o c u r e m e n t p r o c e s s , t h e O P A w i l l b e r e q u i r e d t o e n g a g e w i t h m u n i c i p a l i t i e s t o i d e n t i f y a p p r o p r i a t e t e c h n i c a l s i t i n g r e q u i r e m e n t s a n d l o c a t i o n s f o r f u t u r e l a r g e r e n e w a b l e e n e r g y p r o j e c t s . C o m p e t i t i v e p r o c u r e m e n t s t a i l o r e d t o m e e t t h e n e e d s o f c o m m u n i t i e s t o e n s u r e t h a t r e n e w a b l e e n e r g y d e v e l o p e r s w o r k d i r e c t l y w i t h m u n i c i p a l i t i e s b e f o r e c o n t r a c t s a r e a w a r d e d . O n t a r i o i s a l s o m o v i n g f o r w a r d w i t h p r o c u r i n g s m a l l r e n e w a b l e e n e r g y p r o j e c t s b y i n t r o d u c i n g c l e a r , p r e d i c t a b l e p r o c u r e m e n t w i n d o w s . T h i s f a l l , t h e O n t a r i o P o w e r A u t h o r i t y ( O P A ) w i l l o p e n a n e w p r o c u r e m e n t w i n d o w f o r 7 0 m e g a w a t t s ( M W ) f o r S m a l l F I T a n d 3 0 M W f o r m i c r o F I T . I n a d d i t i o n , O n t a r i o i s s e t t i n g a n n u a l p r o c u r e m e n t t a r g e t s f r o m 2 0 1 4 t o 2 0 1 8 - 1 5 0 M W f o r S m a l l F I T a n d 5 0 M W f o r m i c r o F I T . I n t o t a l , t h a t ' s 9 0 0 M W o f n e w C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 3 0 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t e r o f E n e r g y P a g e 2 5 o f 2 0 1 c a p a c i t y . T h i s r e p r e s e n t s a n e s t i m a t e d 6 , 4 0 0 j o b s b e t w e e n n o w a n d 2 0 1 8 a n d e n o u g h n e w , c l e a n e l e c t r i c i t y e a c h y e a r f o r m o r e t h a n 1 2 5 , 0 0 0 h o m e s . I n a d d i t i o n , t h e p r o v i n c e i s t a k i n g s t e p s t o m a k e i t e a s i e r f o r m u n i c i p a l i t i e s t o b r i n g t h e i r o w n c l e a n e n e r g y p r o j e c t s o n l i n e . W h i l e s o m e m u n i c i p a l i t i e s a r e a l r e a d y p a r t i c i p a t i n g i n t h e F I T p r o g r a m , t h e F I T r u l e s w i l l b e r e v i s e d t o e n c o u r a g e e v e n m o r e m u n i c i p a l i t i e s t o p a r t i c i p a t e . T h e M i n i s t r y o f E n e r g y p l a n s t o w o r k w i t h t h e O P A t o : R e v i s e d e f i n i t i o n s u n d e r t h e F I T p r o g r a m , i n c l u d i n g s e t t i n g a s i d e p a r t o f t h e a n n u a l . p r o c u r e m e n t t a r g e t f o r p r o j e c t s p a r t n e r e d o r l e d b y m u n i c i p a l i t i e s a n d g i v i n g t h e s e p r o j e c t s p r i o r i t y i n t h e s a m e m a n n e r a s p r o j e c t s w i t h c o m m u n i t y a n d A b o r i g i n a l p a r t i c i p a t i o n . P r o v i d e m u n i c i p a l i t i e s w i t h a c c e s s t o f u n d i n g f o r s o f t c o s t s a s s o c i a t e d w i t h t h e . d e v e l o p m e n t o f S m a l l F I T p r o j e c t s . O n t a r i o a l s o w a n t s t o p r o v i d e f u r t h e r s u p p o r t a n d r e v e n u e o p p o r t u n i t i e s f o r m u n i c i p a l i t i e s : W e w o u l d l i k e t o h e l p m u n i c i p a l i t i e s m a x i m i z e t h e i r l o c a l e n e r g y o p p o r t u n i t i e s b y . p r o v i d i n g s u p p o r t f o r t h e d e v e l o p m e n t o f a M u n i c i p a l E n e r g y P l a n . T h e s e o p t i o n a l p l a n s w i l l i n t e g r a t e e n e r g y , i n f r a s t r u c t u r e , g r o w t h a n d l a n d u s e p l a n n i n g t o s u p p o r t e c o n o m i c d e v e l o p m e n t , i n c r e a s e c o n s e r v a t i o n a n d i d e n t i f y g r e e n e n e r g y o p p o r t u n i t i e s . T h e p r o g r a m w i l l f o c u s o n s m a l l t o m e d i u m - s i z e d m u n i c i p a l i t i e s . T h e O P A i s d e v e l o p i n g a p i l o t p r o g r a m f o r F I T p r o j e c t s o n u n c o n s t r u c t e d b u i l d i n g s . . T h i s w i l l p r o v i d e n e w o p p o r t u n i t i e s f o r m u n i c i p a l i t i e s t o g e n e r a t e e x t r a r e v e n u e w h e n p l a n n i n g f u t u r e b u i l d i n g s s u c h a s a r e n a s , l i b r a r i e s a n d c o m m u n i t y c e n t r e s . M u n i c i p a l i t i e s h a v e a l s o t o l d u s t h e y w o u l d l i k e t o s e e m o r e t a x r e v e n u e s f r o m l o c a l . p r o j e c t s . W e w i l l w o r k w i t h m u n i c i p a l i t i e s t o d e t e r m i n e t h e r i g h t p r o p e r t y t a x r a t e i n c r e a s e f o r w i n d t u r b i n e t o w e r s . T h e s e c h a n g e s w i l l c o n t i n u e o u r c o m m i t m e n t t o c l e a n e n e r g y , w h i l e g i v i n g m u n i c i p a l i t i e s a s t r o n g e r v o i c e , m o r e o p t i o n s a n d n e w t o o l s w h e n i t c o m e s t o r e n e w a b l e e n e r g y . O u r g o a l i s t o e n s u r e t h a t t h e r i g h t p r o j e c t s a r e b u i l t i n t h e r i g h t p l a c e s a t t h e r i g h t t i m e . I f y o u h a v e q u e s t i o n s a b o u t t h e s e c h a n g e s , y o u c a n c o n t a c t M i n i s t r y o f E n e r g y s t a f f i n t h e R e n e w a b l e E n e r g y F a c i l i t a t i o n O f f i c e ( R E F O ) a t R E F O @ o n t a r i o . c a o r b y p h o n e a t 1 - 8 7 7 - 4 4 0 - 7 3 3 6 ( 4 1 6 - 2 1 2 - 6 5 8 2 w i t h i n t h e G T A ) . S i n c e r e l y , z f \ a ^ ~ ) ^ > ^ s l > ^ - - ~ ~ \ ^ _ L ^ ' B o b C h i a r e l l i M i n i s t e r o f E n e r g y C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 3 0 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t e r o f E n e r g y P a g e 2 6 o f 2 0 1 5 M e r t h n ^ ^ ^ M i d d l e s e x V i ' 1 . ^ . V K ^ E " f t - N E ^ * n ' . - ^ J ; - < i » : » * s V ^ v ' £ H P f c f ; t y B L ^ J - t M a y 8 , 2 0 1 3 M A " 1 ^ 2 0 1 3 . L ? f - ? f < M , 0 W H K ^ U ^ ^ . ^ u ^ P r e m i e r K a t h l e e n W y n n e L e g i s l a t i v e B u i l d i n g Q u e e n ' s P a r k T o r o n t o , O n t a r i o M 7 A 1 A 1 D e a r M s . W y n n e : R e L M o f i o n o f " N o t a W i l l i n g H o s t C o m m u n i t y " f o r I W T P r o j e c t s P l e a s e b e a d v i s e d t h a t t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f N o r t h M i d d l e s e x h a s u n a n i m o u s l y p a s s e d t h e a t t a c h e d m o t i o n t h a t w e a r e " N o t a W i l l i n g H o s t " c o m m u n i t y f o r I n d u s t r i a l W i n d T u r b i n e P r o j e c t s . W e a r e o n e o f t h e m a n y O n t a r i o c o m m u n i t i e s t h a t h a v e h a d n o c h o i c e i n t h e m a t t e r o f w h e t h e r w e a r e w i l l i n g a n d e q u i p p e d t o u n d e r t a k e h a v i n g t h e s e m e g a p r o j e c t s i n v a d e a n d f o r e v e r c h a n g e t h e r u r a l l a n d s c a p e o f o u r c o m m u n i t y . O u r m u n i c i p a l i t y a l r e a d y h a s l i m i t e d f i n a n c i a l r e s o u r c e s f o r m a i n t a i n i n g o u r a g i n g i n f r a s t r u c t u r e a n d n o w w e a r e b e i n g f o r c e d i n t o s t r a i n i n g t h e s e r e s o u r c e s e v e n f u r t h e r w i t h h a v i n g t o h i r e s o l i c i t o r s , e n g i n e e r s a n d p r o j e c t c o - o r d i n a t o r s , a s s m a l l m u n i c i p a l i t i e s o f o u r s i z e d o n o t h a v e t h e h u m a n o r e c o n o m i c r e s o u r c e s t o a d e q u a t e l y d e a l w i t h t h e s e h i g h l y t e c h n i c a l p r o j e c t s i n o r d e r t o e n s u r e o u r c i t i z e n s a r e p r o p e r l y p r o t e c t e d n o w a n d i n t h e f u t u r e . T h e s e p r o j e c t s a r e b e i n g f o r c e d o n t o c o m m u n i t i e s w i t h n o r e g a r d o n h o w t h i s w i l l i m p a c t t h e s e r e s o u r c e s a n d m o r e i m p o r t a n t l y t h e h e a l t h a n d s a f e t y i s s u e s t h a t a r e a t t r i b u t e d t o t h e s e I W T ' s . W e a r e f o r w a r d i n g o u r m o t i o n t o a l l O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s , l o c a l M . P . P . , M o n t e M c N a u g h t o n a n d l o c a l M . P . , B e v S h i p l e y , a s w e l l a s O n t a r i o P r o g r e s s i v e C o n s e r v a t i v e L e a d e r , T i m H u d a k a n d O n t a r i o N D P L e a d e r , A n d r e a H o w a r t h f o r t h e i r s u p p o r t a n d e n d o r s e m e n t . S i n c e r e l y , o ^ S ^ " - \ e d e m a n C l e r k E n d s . 2 2 9 P a r k h i l l M a i n S t r e e t , P O B o x 9 P a r k h i l l , O N N O M 2 K O P ; 5 1 9 . 2 9 4 . 6 2 4 4 F : 5 1 9 . 2 9 4 . 0 5 7 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 8 , 2 0 1 3 f r o m N o r t h M i d d l e s e x t o P a g e 2 7 o f 2 0 1 M U N I C I P A L I T Y O F N O R T H M I D D L E S E X M O T I O N D A T E : M A Y 6 , 2 0 1 3 M O V E D B Y C O U N C I L L O R C O R N E L I S S E N S E C O N D E D B Y C O U N C I L L O R M C L I N C H E Y W H E R E A S t h e P r e m i e r o f O n t a r i o h a s r e c e n t l y c o n v e y e d t h e G o v e r n m e n t s d e s i r e t o l i m i t I n d u s t r i a l W i n d T u r b i n e ( I V \ n - ) P r o j e c t s t o c o m m u n i t i e s t h a t a r e w i l l i n g h o s t s ; A N D W H E R E A S C o u n c i l f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f N o r t h M i d d l e s e x h a s r e c e i v e d a c l e a r m e s s a g e f r o m i t s r e s i d e n t s t h a t t h e y a r e n o t w i l l i n g t o h o s t t o I W T s i n N o r t h M i d d l e s e x ; A N D W H E R E A S C o u n c i l f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f N o r t h M i d d l e s e x a p p l a u d s t h e p o s i t i o n t a k e n b y t h e P r e m i e r a n d t h e G o v e r n m e n t ; A N D W H E R E A S C o u n c i l r e p r e s e n t s a l l c i t i z e n s w i t h i n t h e M u n i c i p a l i t y , b o t h t h o s e i n f a v o u r o f w i n d p r o j e c t s a n d t h o s e o p p o s e d . A s a r e s u l t , C o u n c i l n e e d s t o m a i n t a i n a f a i r a n d b a l a n c e d v i e w p o i n t ; A N D W H E R E A S c o u n c i l i s v e r y c o n c e r n e d t h a t t h e G r e e n E n e r g y A c t h a s s u b s t a n t i a l l y c h a n g e d t h e r u l e s f o r m u n i c i p a l i t i e s w i t h r e s p e c t t o w i n d f a r m d e v e l o p m e n t s b y r e m o v i n g m u n i c i p a l c o n t r o l o v e r d e v e l o p m e n t a p p l i c a t i o n s t h r o u g h t h e t r a d i t i o n a l z o n i n g r e q u i r e m e n t s u n d e r t h e p l a n n i n g a c t a p p r o v a l s f o r w i n d p r o j e c t d e v e l o p m e n t s a r e n o w c o n t r o l l e d b y t h e M i n i s t r y o f E n v i r o n m e n t t h r o u g h t h e R e n e w a b l e E n e r g y A p p r o v a l p r o c e s s , a l e g i s l a t i v e d e v e l o p m e n t t h a t t h e c o u n c i l s t r o n g l y o p p o s e s ; A N D W H E R E A S S e c t i o n 4 1 o f t h e E l e c t r i c i t y A c t r e q u i r e s t h a t a m u n i c i p a l i t y p r o v i d e t o w i n d p r o j e c t d e v e l o p e r s w i t h o u t c h a r g e a c c e s s t o a n d u s e o f i t s r o a d f o r b o t h c o n s t r u c t i o n a n d m a i n t e n a n c e o f i t s t u r b i n e s a n d e l e c t r i c a l i n f r a s t r u c t u r e , i n c l u d i n g t r a n s m i s s i o n l i n e s ; A N D W H E R E A S f u t u r e j o b s o f O n t a r i o a r e g o i n g t o h i n g e o n e f f i c i e n t e n e r g y c o s t s , b y s u b s i d i z i n g t h e c o s t o f e n e r g y b y t h e s e w i n d p r o j e c t s , w e a r e l i m i t i n g t h e f u t u r e g r o w t h o f O n t a r i o ; C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 8 , 2 0 1 3 f r o m N o r t h M i d d l e s e x t o P a g e 2 8 o f 2 0 1 T H E R E F O R E b a s e d o n t h e c o n s i s t e n t p o s i t i o n o f C o u n c i l f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f N o r t h M i d d l e s e x a n d t h e i n p u t r e c e i v e d f r o m t h e c o m m u n i t y r e g a r d i n g I W T ' s , t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o a n d s p e c i f i c a l l y t h e M i n i s t r y o f E n v i r o n m e n t b e n o w a d v i s e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y o f N o r t h M i d d l e s e x i s " N O T A W I L L I N G H O S T " f o r I W T s ; A N D T H A T t h i s r e s o l u t i o n b e c i r c u l a t e d t o P r e m i e r K a t h l e e n W y n n e , a s w e l l a s t o t h e M i n i s t e r o f E n v i r o n m e n t , M i n i s t e r o f E n e r g y , M i n i s t e r o f R u r a l A f f a i r s a n d t o a l l O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s f o r t h e i r s u p p o r t a n d e n d o r s e m e n t . f . O p ^ ^ r ^ - ^ ^ ^ f M a y o r r C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 8 , 2 0 1 3 f r o m N o r t h M i d d l e s e x t o P a g e 2 9 o f 2 0 1 Page 30 of 201 5 ^ 0 ( o K O j t i C T . J I B W A - N N P a t r o n : T h e E a r l o f E l g i n a n d K i n c a r d i n e H o n o u r a r y C h a i r m a n : M r . P e t e r M a n s b r i d g e , O C R e p o r t t o B a y h a m A p r i l , 2 0 1 3 M u s e u m s t a f f a n d v o l u n t e e r s c o n t i n u e t o w o r k v e r y h a r d t o p r e p a r e t o o p e n O j i b w a t o t h e p u b l i c a s s o o n a s p o s s i b l e , b o t h t o g e n e r a t e m u c h n e e d e d c a s h f l o w , a n d t o s a t i s f y t h e e v e r g r o w i n g d e m a n d f o r t o u r s t h a t t h e M u s e u m i s n o w r e c e i v i n g . A t t h e s i t e i n P o r t B u r w e l l , s t a f f c o n t i n u e t o p r e p a r e t h e i n t e r i o r o f t h e v e s s e l . A c r e w f r o m H e d d l e M a r i n e r e t u r n e d t o t h e s i t e t o c u t t h e o p e n i n g s r e q u i r e d f o r t h e H V A C a n d e l e c t r i c a l s y s t e m s . T h i s w o r k , w h i c h o n f i r s t l o o k s e e m s q u i t e s i m p l e , w a s a c t u a l l y a c a r e f u l l y p l a n n e d a n d e x e c u t e d p r o c e s s . O n c e t h e l o c a t i o n s f o r t h e s e r v i c e s h a d b e e n e s t a b l i s h e d , i t w a s n e c e s s a r y t o c o n s u l t t h e p l a n s t o d e t e r m i n e w h a t e x a c t l y w o u l d b e e n c o u n t e r e d d u r i n g t h e c u t t i n g p r o c e s s . E a c h a r e a w a s t h e n c a r e f u l l y i n s p e c t e d a n d t h e c u t t i n g d o n e a n d s l e e v e s i n s t a l l e d . N o w t h a t t h i s w o r k h a s b e e n c o m p l e t e d , p e r s o n n e l h a v e b e e n a b l e t o c o n t i n u e w i t h t h e o u t e r w o r k o n t h e H V A C s y s t e m ( i n s t a l l i n g a n d c o n n e c t i n g t h e h e a t p u m p u n i t s o u t s i d e ) , a s w e l l a s t h e e l e c t r i c a l s y s t e m . P r e w i r i n g f o r t h e n e w L E D s y s t e m i s n e a r i n g c o m p l e t i o n , a n d s h o u l d b e c o m p l e t e d b e f o r e t h e n e w u n i t s a r r i v e , a l l o w i n g u s t o p r o c e e d d i r e c t l y w i t h t h e i n s t a l l a t i o n , w h i c h w i l l m a k e a h u g e d i f f e r e n c e i n t h e a p p e a r a n c e o f t h e v e s s e l , w h e n o u r t e m p o r a r y e l e c t r i c a l l i g h t i n g c a n b e r e m o v e d . M e a n w h i l e , a t t h e M u s e u m s i t e i n S t T h o m a s , s t a f f h a v e b e e n b u s y i n t e r v i e w i n g a n d s e l e c t i n g c a n d i d a t e s f o r t h e s t a f f p o s i t i o n s n e e d e d w h e n t h e s i t e i s f i n a l l y r e a d y t o o p e n . H u n d r e d s o f a p p l i c a t i o n s w e r e r e c e i v e d a n d r e v i e w e d , a n d p l a n s f o r t h e t r a i n i n g o f t h e n e w s t a f f a r e n o w b e i n g f i n a l i z e d . . * . ? " - & . ' ' V " ^ ' . E ' ' 1 / V - . ' S 3 - ' " j 3 3 ~ ^ . ^ J t S . ; ' 3 2 ' . j S . ' . , C " T S , . F : ' O C / - < V A ^ A ' . 3 ' ' : ^ 3 / ' . - t e g ^ 3 " e c C " F " ' / y . V / - ? , - - . ; ^ ^ r : e z ^ 3 - : L : ^ 9 - 3 ^ 3 - ^ ' ' . . i : ' . ^ - . ' C ' L C " ' @ £ ^ ' : " * * " . . ? . " " " ' J S S - ' " " ' . ; S l / l / o 2 ^ 5 . ' . Q ' . W ' V / ' - ' . 3 ' 0 ^ 2 ^ - C ' ' [ 3 * ' . ' £ . C ? * A y ^ ^ C o r r e s p o n d e n c e f r o m E l g i n M i l i t a r y M u s e u m P r o j e c t O j i b w a P a g e 3 1 o f 2 0 1 T h e g e n e r o s i t y a n d s u p p o r t o f t h e p e o p l e a n d b u s i n e s s e s i n t h e r e g i o n c o n t i n u e t o p e r m i t u s t o c o n t i n u e t o m o v e f o r w a r d t o o p e n i n g . V i r t u a l l y a l l o f t h e e l e c t r i c a l e q u i p m e n t h a s b e e n d o n a t e d o r s p o n s o r e d , a n d w e a r e v e r y g r a t e f u l t o o u r m a s t e r e l e c t r i c i a n w h o h a s d o n a t e d h u n d r e d s o f h o u r s o f t i m e l e a d i n g o u r r e s t o r a t i o n c r e w . O t h e r f i r m s h a v e a l s o s t e p p e d f o r w a r d t o s u p p l y e q u i p m e n t a n d e x p e r t i s e , a n d t h e s e w i l l b e a p p r o p r i a t e l y a c k n o w l e d g e d i n d u e c o u r s e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e d o n o r ' s w i s h e s . A t t h e e n d o f t h e m o n t h , t h e M u s e u m r e c e i v e d t h e s t a f f r e p o r t f r o m B a y h a m a l o n g w i t h t h e r e q u e s t t o p a y f o r t h e w o r k r e c o m m e n d e d b y t h e m u n i c i p a l s t a f f . T h e M u s e u m i s c o n s u l t i n g w i t h o u r d r e d g i n g e n g i n e e r , M r . B r i a n R i g g s , a n d a r e s p o n s e w i l l b e p r o v i d e d f o l l o w i n g r e v i e w o f h i s r e c o m m e n d a t i o n s b y t h e M u s e u m B o a r d . T h e M u s e u m i s p l e a s e d t o s e e a n u m b e r o f n e w b u s i n e s s e s o p e n i n t h e c o m m u n i t y , a n d t o h e a r o f p l a n s o f o t h e r s t o o p e n i n t h e n e a r f u t u r e . S e v e r a l o f t h e s e n e w b u s i n e s s e s h a v e a t t r i b u t e d t h e i r o p e n i n g t o t h e o p p o r t u n i t i e s o u r P r o j e c t h a s b r o u g h t t o t h e c o m m u n i t y , a n d s e v e r a l o f t h e l o c a l b u s i n e s s e s h a v e c o m m e n t e d t o u s o n i n c r e a s e s i n t h e i r b u s i n e s s d u e t o t h e v i s i t o r s a l r e a d y c o m i n g t o s e e o u r s i t e . I n v i e w o f t h e r e c e n t l y a n n o u n c e d e m p l o y m e n t f i g u r e s , t h e e m p l o y m e n t c r e a t e d b y t h e s e n e w b u s i n e s s e s , a l o n g w i t h t h e n e w p o s i t i o n s w e w i l l b e c r e a t i n g , a r e h e l p i n g t o r e v e r s e t h i s n e g a t i v e t r e n d a n d l a y t h e f o u n d a t i o n f o r a b r i g h t e r f u t u r e f o r t h e e n t i r e r e g i o n . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , l a n R a v e n , E x e c u t i v e D i r e c t o r " 2 : g : " v " - : ' ^ ' ' ' f . ' / ' ^ s 0 ' ^ " " , 3 3 - £ ' j r ; J i . ' ' ' 2 ' , S . ; . " . 3 " . c ' s , ; ^ " o C A V A ' I A . 5 3 ' ^ 3 f . ' < s g s ^ . ' ^ C r ' i . ' - . t f * ~ - - ^ " / . 4 . " ^ : L ' e : . 3 ' 2 - 5 3 : l - 7 6 ^ £ : : ' : ^ ^ : @ - ^ g . " " " ^ ^ i r r . ; s 2 i . w . c ? : l f / e b s ^ : . : - ^ / . : - : , ; e c . . c ; ' o ' ; ' / f ^ L . c * - f C o r r e s p o n d e n c e f r o m E l g i n M i l i t a r y M u s e u m P r o j e c t O j i b w a P a g e 3 2 o f 2 0 1 ^ 6 ^ ^ D E C I S I O N - s - S S ^ f / r t c ^ n / / ^ C O M M T T T E E O F A D J U S T M E N T , ~ \ M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M < ^ . D , 3 0 ; ' ^ % ^ P . O . B o x 1 6 0 , S t r a f f o r d v f f l e , O n t a r i o , N O J 1 Y O T e l e p h o n e : ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 5 5 2 1 F a x : ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 3 8 8 4 A p p l i c a t i o n N o . A - 0 4 / 1 3 A p p l i c a n t : G e r h a r d a n d M a r i a D y c k . L o t : P a r t L o t 1 0 9 C o n c e s s i o n 7 N T R 1 1 R 5 8 5 0 P a r t 1 R o l l N u m b e r s : t 3 4 - 0 1 - 0 0 0 - 0 0 7 - 0 4 6 0 0 S t r e e t A d d r e s s : < 5 3 3 6 3 T a l b o t L i n e D a t e o f H e a r i n s : M a y 1 6 , 2 0 1 3 D a t e o f D e c i s i o n : M a y 1 6 , 2 0 1 3 I n t h e m a t t _ e r o f S e c t i o n 4 5 o f t h e P l a n n i n g A c t a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a n a p p l i c a t i o n f o r m i n o r v a r i a n c e s t o a l l o w : R e l i e f f r o m S e c t i o n 5 . 1 - P e r m i t t e d U s e s i n t h e A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e o n a 1 7 . 7 . h e c t a r e ( 4 3 . 7 a c r e ) _ p a r c e l t o p e r m i t o n e ( 1 ) m o b U e h o m e a s a s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g o n a n u n d e r s i z e d l o t i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 . 1 . 1 0 o f t h e O f f i c i a l P l a n C o n d i t i o n : D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t w i t h t h e m u n i c i p a l i t y D e c i s i o n : G R A N T E D R e a s o n s f o r t h e D e c i s i o n : » f h e v a r i a n c e i s c o n s i d e r e d t o b e m i n o r i n n a t u r e i n a c c o r d a n c e w i t h t f a e r e q u i r e m e n t s o f t h e . P l a n n i n g A c t t h e v a r i a n c e m a i n t a i n s t h e g e n e r a l i n t e n t a n d p u r p o s e o f t h e O f f i c i a l P l a n a n d Z o n i n g B y - l a w . C o n c u r i n t h e D e c i s i o n : . / A ^ . ^ P a u l E n s ^ y ^ ^ / ^ ^ - C l i f f E v a n i t s k i T o m S o u t h w i c k ^ / . J ^ ^ z : ' W a y n e C o s i e r ( r f ^ / ^ ^ s 6 ^ E d K e t c h a b a w N O T I C E O F L A S T D A T E O F A P P E A L T A K E N O T I C E t h a t a n y p e r e o n o r a g e n c y m a y a p p e a l t o t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d i n r e s p e c t o f t h e B y - l a w b y f i l i n g w i t h d i e u n d e r s i g n e d , n o t l a t e r t h a n t h e 5 t h d a y o f J u n e 2 0 1 3 , a n o t i c e o f a p p e a l s e t t i n g o u t t h e o b j e c t i o n t o t h e D e c i s i o n a n d t h e r e a s o n s i n s u p p o r t o f t h e o b j e c t i o n s . I t i s a l s o n e c e s s a r y t o s u b m i t a f i l i n g f e e o f $ 1 2 5 . 0 0 w i t h t h e n o t i c e o f o b j e c t i o n . D a t e d a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f h i s 1 6 t h d a y o f M a y 2 0 1 3 . ^ M ^ g a ^ d f U n d e r h i l l , S e c r e t a r y - T r e ^ s u r e r C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t D e c i s i o n r e g a r d i n g " 5 3 3 6 3 P a g e 3 3 o f 2 0 1 Page 34 of 201 ^ £ < ^ A N O R T O N R O S E M a y 1 6 , 2 0 1 3 B a r r i s t e r s & S o l i c i t o r s / P a t e n t & T r a d e - m a r k A g e n t s N o r t o n R o s e C a n a d a L L P S e n t B y C o u r i e r R o y a l B a n k P l a z a , S o u t h T o w e r , S u i t e 3 8 0 0 2 0 0 B a y S t r e e t . P . O . B o x 8 4 T O T H E A T T A C H E D S E R V I C E L I S T T o r o n t o , O n t a r i o M 5 J 2 Z 4 C A N A D A F : + 1 4 1 6 . 2 1 6 . 3 9 3 0 n o r t o n r o s e . c o m O n J a n u a r y ] , 2 0 1 2 , M a c l e o d D i x o n j o i n e d N o r t o n R o s e O R t o c r e a t e N o r t o n R o s e C a n a d a . Y o u r r e f e r e n c e J o h n B e a u c h a m p E B - 2 0 1 3 - 0 1 8 3 + 1 4 1 6 . 2 1 6 . 1 9 2 7 O u r r e f e r e n c e E m a i l 0 1 0 1 2 7 2 4 - 0 0 0 4 j o h n . b e a u c h a m p @ n o r t o n r o s e . c o m D e a r S i r s / M e s d a m e s : N a t u r a l R e s o u r c e G a s L i m i t e d 2 0 1 3 I R M A p p l i c a t i o n B o a r d F i l e N o . E B - 2 0 1 3 - 0 1 8 3 N a t u r a l R e s o u r c e G a s L i m i t e d ( " N R G " ) f i l e d a n a p p l i c a t i o n w i t h t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d f o r a n o r d e r o r o r d e r s a p p r o v i n g o r f i x i n g j u s t a n d r e a s o n a b l e r a t e s a n d o t h e r c h a r g e s f o r t h e s a l e , d i s t r i b u t i o n , t r a n s m i s s i o n a n d s t o r a g e o f n a t u r a l g a s , e f f e c t i v e O c t o b e r 1 , 2 0 1 3 . T h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d h a s d i r e c t e d t h a t t h e e n c l o s e d N o t i c e o f A p p l i c a t i o n a n d A p p l i c a t i o n b e s e r v e d o n y o u . F u r t h e r d e t a i l s o n t h i s m a t t e r a r e c o n t a i n e d i n t h e e n c l o s e d N o t i c e o f A p p l i c a t i o n . Y o u r s v e r y t r u l y , ^ ' \ ^ ^ % ' , - ' < - . a ± K ' ^ » . . F ^ ' < . c ^ ^ ^ . t ^ ^ . . 1 . V ^ L - - f / , A s ^ ' \ . f * - ^ ^ » 1 : \ ^ ^ - ^ . f ^ , \ v ^ ^ I s - * 9 * d ; ! " . - f J o h n B e a u c h a m p r . b w ^ ' A s s o c i a t e ^ J B / e h E n c l o s u r e s D O C S T O R : 2 5 1 4 1 6 2 \ 1 ^ r ^ r 1 , : ? ^ l 5 : ^ ? - a J l ^ i ' ^ ^ . a - l i ^ L ^ j , ^ > t " ^ ^ ^ C l ^ e - ' ? h ^ ^ . s t ? b l ^ ^ T ? - l n - c £ l r ^ d ? ' N o r t o n R O S B C a n a d a L L P t o g e t h e r w i t h N o r t o n R o s e L L P , N o r t o n R o s e A u s t r a l i a , N o r t o n R o s e S o u t h A f r ' . r a £ n c o S o r a t s d - a s - D e n 8 y s R e l t z l n c } - a n d t h e i r r 9 S P B C t i v e a f f " ! a t e s c o n s t i t u t e N o r t o n R o s e G r o u P . a n i n t e m a t i o n a l l e g a l p r a c t i c e w i t h ~ a f f i c e s ~ ' w o r t d w i d e ; d e i a i f s " o f ' w h i c h : ' ^ M n r e g u l a t o r y i n f o r m a t i o n , a r e a t n o r t o n r o s e . c o m . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 6 , 2 0 1 3 f r o m N o r t o n R o s e C a n a d a P a g e 3 5 o f 2 0 1 A N O R T O N R O S E S e r v i c e L i s t H e a t h e r A d a m s I n t e g r a t e d G r a i n P r o c e s s o r s C o - O p e r a t i v e I n c . C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r P a u l a Z a r n e t t C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n o f A y l m e r P r i n c i p a l 4 6 T a l b o t S t r e e t W e s t B a r k e r , D u n n & R o s s i ( C a n a d a ) I n c . A y l m e r , O N N 5 H 1 J 7 3 4 K i n g S t r e e t E a s t , t h S u i t e 1 0 0 , 1 0 T n F l o o r T o r o n t o , O N M 5 C 2 X 8 V u l n e r a b l e E n e r g y C o n s u m e r s C o a l i t i o n E n b r i d g e G a s D i s t r i b u t i o n I n c . M i c h a e l B u o n a g u r o 5 0 0 C o n s u m e r s R o a d P u b l i c I n t e r e s t A d v o c a c y C e n t r e N o r t h Y o r k , O N M 2 J 1 P 8 3 4 K i n g S t . E . S u i t e 1 1 0 2 A t t e n t i o n : M s . L o r r a i n e C h i a s s o n T o r o n t o , O N M 5 C 2 X 8 I n t e g r a t e d G r a i n P r o c e s s o r s C o - O p e r a t i v e I n c . T o w n o f A y l m e r c / o A i r d & B e r l i s L L P c / o S t o c k w o o d s L L P B r o o k f i e l d P l a c e T h e S u n l i f e T o w e r 1 8 1 B a y S t r e e t , S u i t e 1 8 0 0 1 5 0 K i n g S t r e e t W e s t , S u i t e 2 5 1 2 T o r o n t o , O N M 5 J 2 T 9 T o r o n t o , O N M 5 H 1 J 9 A t t e n t i o n ; M r . S c o t t S t o ! ! A t t e n t i o n : M r . P h i l i p T u n l e y U n i o n G a s L i m i t e d C i t y o f L o n d o n 5 0 K e i l D r i v e N o r t h C l e r k ' s O f f i c e C h a t h a m , O N N 7 M 5 M 1 C i t y H a l l 3 0 0 D u f f e r i n A v e n u e , R o o m 3 0 8 A t t e n t i o n : M r . P a t r i c k M c M a h o n L o n d o n , O N N 6 A 4 L 9 A t t e n t i o n : C l e r k ' s O f f i c e C o u n t y o f E l g i n C o u n t y o f M i d d l e s e x A d m i n i s t r a t i o n B u i l d i n g ( M u n i c i p a l i t y ) C l e r k ' s O f f i c e 4 5 0 S u n s e t D r i v e 1 0 2 2 7 l l d e r t o n R o a d S t . T h o m a s , O N N 5 R 5 V 1 R . R . # 2 l l d e r t o n , O N N O M 2 A O A t t e n t i o n : C l e r k ' s O f f i c e A t t e n t i o n : C l e r k ' s O f f i c e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n C l e r k ' s O f f i c e C l e r k ' s O f f i c e 9 3 4 4 P l a n k R o a d 4 5 0 S u n s e t D r i v e P . O . B o x 1 6 0 S t . T h o m a s , O N N 5 R 5 V 1 S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O A t t e n t i o n : C l e r k ' s O f f i c e A t t e n t i o n : C l e r k ' s O f f i c e D O C S T O R : 2 5 1 4 1 6 2 \ 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 6 , 2 0 1 3 f r o m N o r t o n R o s e C a n a d a P a g e 3 6 o f 2 0 1 A N O R T O N R O S E T o w n s h i p o f M a l a h i d e T o w n o f A y l m e r C l e r k ' s O f f i c e C l e r k ' s O f f i c e 8 7 J o h n S t r e e t S o u t h 4 6 T a l b o t S t r e e t W e s t A y l m e r , O N N 5 H 2 C 3 A y l m e r . O N N 5 H 1 J 7 A t t e n t i o n : C l e r k ' s O f f i c e A t t e n t i o n : C l e r k ' s O f f i c e T o w n s h i p o f N o r f o l k T o w n s h i p o f S o u t h - W e s t O x f o r d C l e r k ' s O f f i c e C l e r k ' s O f f i c e 5 0 C o l b o r n e S t r e e t S o u t h 3 1 2 9 1 5 D e r e h a m L i n e S i m c o e , O N N 3 Y 4 H 3 M o u n t E l g i n , O N N O J 1 N O A t t e n t i o n : C l e r k ' s O f f i c e A t t e n t i o n : C l e r k ' s O f f i c e T o w n s h i p o f T h a m e s C e n t r e V u l n e r a b l e E n e r g y C o n s u m e r s C o a l i t i o n C l e r k ' s O f f i c e J a m e s W i g h t m a n 4 3 0 5 H a m i l t o n R o a d E c o n a l y s i s C o n s u l t i n g S e r v i c e s I n c . D o r c h e s t e r , O N N O L 1 G 3 3 4 K i n g S t r e e t E a s t S u i t e 1 1 0 2 A t t e n t i o n : C l e r k ' s O f f i c e T o r o n t o , O N M 5 C 2 X 8 O x f o r d C o u n t y C l e r k ' s O f f i c e 2 1 R e e v e S t r e e t P . O . B o x 1 6 1 4 W o o d s t o c k , O N N 4 S 7 Y 3 A t t e n t i o n : C l e r k ' s O f f i c e D O C S T O R : 2 5 1 4 1 6 2 \ 1 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 6 , 2 0 1 3 f r o m N o r t o n R o s e C a n a d a P a g e 3 7 o f 2 0 1 Page 38 of 201 5 ^ ( P L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y 4 E l m S t , T i ! ! s o n b u r g , O n l a r i o N 4 G O C 4 5 1 9 - 8 4 2 - 4 2 4 2 o r 1 - 8 8 8 - 2 3 1 - 5 4 0 8 * F a x 5 1 9 - 8 4 2 - 7 1 2 3 E m a i l : c o n s e r v a t i o n @ l p r c a . o n . c a . w w w . l p r c a . o n . c a M a y 1 5 , 2 0 1 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R d , P O B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e O N N O J 1 Y O A t t e n t i o n : K v l e K r u a e r . A d m i n i s t r a t o r D e a r M r . K r u g e r , P l e a s e f i n d e n c l o s e d t h e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 2 0 1 1 . A l s o e n c l o s e d a r e c o p i e s o f t h e a n n u a l r e p o r t f o r d i s t r i b u t i o n t o t h e M a y o r a n d c o u n c i l l o r s . ^ u u r s t r u l y c v k i , r . G e n e r a l M a n a g e r E n d . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 5 , 2 0 1 3 f r o m L o n g P o i n t R e g i o n P a g e 3 9 o f 2 0 1 F i n a n c i a l S t a t e m e n t s o f L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y Y e a r e n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 5 , 2 0 1 3 f r o m L o n g P o i n t R e g i o n P a g e 4 0 o f 2 0 1 L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y I n d e x t o t h e F i n a n c i a l S t a t e m e n t s Y e a r e n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 I N D E P E N D E N T A U D I T O R S ' R E P O R T S t a t e m e n t o f F i n a n c i a l P o s i t i o n S t a t e m e n t o f O p e r a t i o n s 2 S t a t e m e n t o f C h a n g e s i n N e t F i n a n c i a l A s s e t s 3 S t a t e m e n t o f C a s h F l o w s 4 N o t e s t o F i n a n c i a l S t a t e m e n t s 5 1 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 5 , 2 0 1 3 f r o m L o n g P o i n t R e g i o n P a g e 4 1 o f 2 0 1 b s m / w ^ K P M G L L P T e l e p h o n e ( 5 1 9 ) 7 4 7 - 8 8 0 0 C h a r t e r e d A c c o u n t a n t s F a x ( 5 1 9 ) 7 4 7 - 8 B 3 0 1 1 5 K i n g S t r e e t S o u t h I n t e r n e t w w w . k p m g . c a 2 n d F l o o r W a t e r l o o O N N 2 J 5 A 3 I N D E P E N D E N T A U D I T O R S ' R E P O R T T o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s o f L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y W e h a v e a u d i t e d t h e a c c o m p a n y i n g f i n a n c i a l s t a t e m e n t s o f L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y ( t h e " A u t h o r i t y " ) , w h i c h c o m p r i s e t h e f i n a n c i a l p o s i t i o n a s a t D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 a n d t h e s t a t e m e n t s o f o p e r a t i o n s , c h a n g e s i n n e t f i n a n c i a l a s s e t s a n d c a s h f l o w f o r t h e y e a r t h e n e n d e d a n d a s u m m a r y o f s i g n i f i c a n t a c c o u n t i n g p o l i c i e s a n d o t h e r e x p l a n a t o r y i n f o r m a t i o n . M a n a g e m e n t ' s R e s p o n s i b i l i t y f o r t h e F i n a n c i a l S t a t e m e n t s M a n a g e m e n t i s r e s p o n s i b l e f o r t h e p r e p a r a t i o n a n d f a i r p r e s e n t a t i o n o f t h e s e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s i n a c c o r d a n c e w i t h C a n a d i a n p u b l i c s e c t o r a c c o u n t i n g s t a n d a r d s , a n d f o r s u c h i n t e r n a l c o n t r o l a s m a n a g e m e n t d e t e r m i n e s i s n e c e s s a r y t o e n a b l e t h e p r e p a r a t i o n o f f i n a n c i a l s t a t e m e n t s t h a t a r e f r e e f r o m m a t e r i a l m i s s t a t e m e n t , w h e t h e r d u e t o f r a u d o r e r r o r . A u d i t o r s ' R e s p o n s i b i l i t y O u r r e s p o n s i b i l i t y i s t o e x p r e s s a n o p i n i o n o n t h e s e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s b a s e d o n o u r a u d i t . W e c o n d u c t e d o u r a u d i t i n a c c o r d a n c e w i t h C a n a d i a n g e n e r a l l y a c c e p t e d a u d i t i n g s t a n d a r d s . T h o s e s t a n d a r d s r e q u i r e t h a t w e c o m p l y w i t h e t h i c a l r e q u i r e m e n t s a n d p l a n a n d p e r f o r m a n a u d i t t o o b t a i n r e a s o n a b l e a s s u r a n c e a b o u t w h e t h e r t h e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s a r e f r e e f r o m m a t e r i a l m i s s t a t e m e n t . A n a u d i t i n v o l v e s p e r f o r m i n g p r o c e d u r e s t o o b t a i n a u d i t e v i d e n c e a b o u t t h e a m o u n t s a n d d i s c l o s u r e s i n t h e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s . T h e p r o c e d u r e s s e l e c t e d d e p e n d o n t h e a u d i t o r s ' j u d g m e n t , i n c l u d i n g t h e a s s e s s m e n t o f t h e r i s k s o f m a t e r i a l m i s s t a t e m e n t o f t h e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s , w h e t h e r d u e t o f r a u d o r e r r o r . I n m a k i n g t h o s e r i s k a s s e s s m e n t s , w e c o n s i d e r i n t e r n a l c o n t r o l r e l e v a n t t o t h e A u t h o r i t y ' s p r e p a r a t i o n a n d f a i r p r e s e n t a t i o n o f t h e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s i n o r d e r t o d e s i g n a u d i t p r o c e d u r e s t h a t a r e a p p r o p r i a t e i n t h e c i r c u m s t a n c e s , b u t n o t f o r t h e p u r p o s e o f e x p r e s s i n g a n o p i n i o n o n t h e e f f e c t i v e n e s s o f t h e A u t h o r i t y ' s i n t e r n a l c o n t r o l . A n a u d i t a l s o i n c l u d e s e v a l u a t i n g t h e a p p r o p r i a t e n e s s o f a c c o u n t i n g p o l i c i e s u s e d a n d t h e r e a s o n a b l e n e s s o f a c c o u n t i n g e s t i m a t e s m a d e b y m a n a g e m e n t , a s w e l l a s e v a l u a t i n g t h e o v e r a l l p r e s e n t a t i o n o f t h e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s . W e b e l i e v e t h a t t h e a u d i t e v i d e n c e w e h a v e o b t a i n e d i s s u f f i c i e n t a n d a p p r o p r i a t e t o p r o v i d e a b a s i s f o r o u r a u d i t o p i n i o n . K P M G L L P i s a C a n a d i a n l i m i t e d l i a b i l i t y p a r t n e r s h i p a n d a m e m b e r f i r m o f t h e K P M G n e t w o r k o f i n d e p e n d e n t m e m b e r f i r m s a f f i l i a t e d w i t h K P M G I n t e r n a t i o n a l C o o p e r a t i v e " K P M G I n t e r n a t i o n a l " ) , a S w i r s e n t i t y . K P M G C a n a d a p r o v i d e s s e r v i c e s t o K P M G L L R C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 5 , 2 0 1 3 f r o m L o n g P o i n t R e g i o n P a g e 4 2 o f 2 0 1 . P a g e 2 B a s / s f o r Q u a l i f i e d O p i n i o n I n c o m m o n w i t h m a n y n o t - f o r - p r o f i t o r g a n i z a t i o n s , t h e A u t h o r i t y d e r i v e s r e v e n u e f r o m d o n a t i o n s a n d s u n d r y c a s h s o u r c e s , t h e c o m p l e t e n e s s o f w h i c h i s n o t s u s c e p t i b l e o f s a t i s f a c t o r y a u d i t v e r i f i c a t i o n A c c o r d i n g l y , o u r v e r i f i c a t i o n o f t h e s e r e v e n u e s w a s l i m i t e d t o t h e a m o u n t s r e c o r d e d i n t h e r e c o r d s o f t h e A u t h o r i t y . C o n s e q u e n t l y , w e w e r e u n a b l e t o d e t e r m i n e w h e t h e r a n y a d j u s t m e n t s t o t h e s e a m o u n t s w e r e n e c e s s a r y Q u a l i f i e d O p i n i o n I n o u r o p i n i o n , e x c e p t f o r t h e p o s s i b l e e f f e c t s o f t h e m a t t e r d e s c r i b e d i n t h e B a s i s f o r Q u a l i f i e d O p i n i o n p a r a g r a p h , t h e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s p r e s e n t f a i r l y , i n a l l m a t e r i a l r e s p e c t s , t h e f i n a n c i a l p o s i t i o n o f L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y a s a t D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 , a n d o f i t s f i n a n c i a l p e r f o r m a n c e a n d i t s c a s h f l o w s f o r t h e y e a r t h e n e n d e d i n a c c o r d a n c e w i t h C a n a d i a n p u b l i c s e c t o r a c c o u n t i n g s t a n d a r d s / ^ / ^ / ^ . f C h a r t e r e d A c c o u n t a n t s , L i c e n s e d P u b l i c A c c o u n t a n t s F e b r u a r y 1 2 , 2 0 1 3 W a t e r l o o , C a n a d a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 5 , 2 0 1 3 f r o m L o n g P o i n t R e g i o n P a g e 4 3 o f 2 0 1 L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y S t a t e m e n t o f F i n a n c i a l P o s i t i o n D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 , w i t h c o m p a r a t i v e i n f o r m a t i o n f o r 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 1 F i n a n c i a l A s s e t s C a s h ( n o t e 3 ) $ 3 4 1 , 3 4 4 $ 2 3 4 , 3 6 0 I n v e s t m e n t s ( n o t e 4 ) 6 . 3 2 7 , 9 8 2 6 , 2 1 3 , 0 4 0 A c c o u n t s r e c e i v a b l e 1 5 0 . 0 2 8 1 8 8 , 6 7 6 A c c r u e d r e c e i v a b l e 1 4 7 , 8 6 5 1 5 7 , 5 3 3 O t h e r r e c e i v a b l e s 4 6 . 4 3 9 8 0 , 1 7 0 7 , 0 1 3 , 6 5 8 6 , 8 7 3 , 7 7 9 F i n a n c i a l L i a b i l i t i e s A c c o u n t s p a y a b l e a n d a c c r u e d l i a b i l i t i e s 2 7 6 , 7 8 9 1 0 8 , 8 6 3 D e f e r r e d r e v e n u e ( n o t e 6 ) 5 7 3 . 6 5 9 4 1 6 , 4 0 3 8 5 0 . 4 4 8 5 2 5 , 2 6 6 N e t f i n a n c i a l a s s e t s 6 , 1 6 3 , 2 1 0 6 , 3 4 8 , 5 1 3 N o n - F i n a n c i a l A s s e t s T a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s ( n o t e 5 ) 5 , 6 5 1 , 3 2 1 5 , 5 9 2 , 8 5 2 N e t a s s e t s $ 1 1 , 8 1 4 , 5 3 1 $ 1 1 , 9 4 1 , 3 6 5 A c c u m u l a t e d S u r p l u s A c c u m u l a t e d s u r p l u s - i n t e r n a l l y r e s t r i c t e d ( n o t e 7 ) $ 1 , 1 1 2 , 1 0 1 $ 1 , 3 0 2 , 2 5 4 A c c u m u l a t e d s u r p l u s - e x t e r n a l f y r e s t r i c t e d ' ( n o t e 8 ) 5 , 0 5 1 , 1 0 9 5 , 0 4 6 , 2 5 9 A c c u m u l a t e d s u r p l u s - t a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s 5 , 6 5 1 , 3 2 1 5 , 5 9 2 , 8 5 2 F a t a l a c c u m u l a t e d s u r p l u s $ 1 1 , 8 1 4 , 5 3 1 $ 1 1 , 9 4 1 , 3 6 5 S e e a c c o m p a n y i n g n o t e s t o f i n a n c i a f s t a t e m e n t s . O n b e h a l f o f t h e B o a r d : ( ^ . S L ^ D i r e c t o r - ^ D i r e c t o r C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 5 , 2 0 1 3 f r o m L o n g P o i n t R e g i o n P a g e 4 4 o f 2 0 1 L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T V S t a t e m e n t o f O p e r a t i o n s Y e a r e n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 , w i t h c o m p a r a t i v e i n f o r m a t i o n f o r 2 0 1 1 B u d g e t A c t u a l A c t u a l 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 1 ( u n a u d i t e d , n o t e 1 1 R e v e n u e : M u n i c i p a l l e v i e s G e n e r a l $ 9 9 4 , 0 4 7 $ 9 9 4 , 0 4 7 $ 9 5 9 . 7 8 4 S p e c i a l 1 0 6 . 0 0 0 1 0 6 , 0 0 0 1 0 9 , 8 0 0 G o v e r n m e n t g r a n t s : P r o v i n c i a l t r a n s f e r 6 8 , 2 4 0 6 8 , 2 4 0 6 8 , 2 4 0 C o r p o r a t e / f i x e d s e r v i c e s 8 5 . 1 2 1 1 6 3 . 9 3 9 1 7 0 , 7 3 6 C o m m u n i t y r e l a t i o n s 1 2 , 9 3 7 3 , 8 8 6 8 . 8 0 6 W a t e r s h e d m a n a g e m e n t s e r v i c e s 2 7 1 . 7 1 4 3 0 2 , 4 7 0 2 7 0 , 9 8 0 C o n s e r v a t i o n l a n d m a n a g e m e n t - f o r e s t r y 5 2 4 , 9 9 5 5 2 5 , 8 5 5 6 4 8 , 9 0 9 B a c k u s H e r i t a g e c o n s e r v a t i o n a r e a 3 6 4 , 5 8 6 3 6 6 , 1 4 5 3 1 2 , 3 3 3 C o n s e r v a t i o n l a n d m a n a g e m e n t - c o n s e r v a t i o n p a r k s 7 5 9 , 7 5 1 7 5 8 , 4 1 6 7 4 1 , 1 6 7 O t h e r 2 2 4 , 4 0 4 2 7 2 , 0 6 3 2 9 1 , 6 9 4 G a i n o n d i s p o s a l o f l a n d 4 , 9 3 3 . 9 0 9 T o t a l r e v e n u e 3 , 4 1 1 , 7 9 5 3 , 5 6 1 , 0 6 1 8 , 5 1 6 , 3 5 8 E x p e n d i t u r e s : C o r p o r a t e / f i x e d s e r v i c e s 8 1 3 , 1 7 5 8 6 7 , 6 7 1 8 4 2 . 0 9 0 C o m m u n i t y r e l a t i o n s 1 4 6 , 2 2 6 1 3 4 , 5 9 9 1 2 0 , 1 3 4 W a t e r s h e d m a n a g e m e n t s e r v i c e s 7 1 6 , 7 0 7 6 3 4 . 0 4 4 6 1 2 . 2 1 1 C o n s e r v a t i o n ( a n d m a n a g e m e n t - f o r e s t r y 4 6 9 , 0 7 2 5 4 4 , 3 1 6 4 8 0 , 2 0 8 B a c k u s H e r i t a g e c o n s e r v a t i o n a r e a 4 6 7 , 9 6 1 4 7 1 , 3 3 5 4 5 7 , 6 3 2 C o n s e r v a t i o n l a n d m a n a g e m e n t - c o n s e r v a t i o n p a r k s 5 7 5 . 3 1 0 5 8 2 , 8 4 5 5 4 7 , 8 9 0 T O t h e r 4 3 1 . 7 9 2 4 5 3 , 0 8 5 5 1 6 , 7 5 8 t o t a l e x p e n d i t u r e s 3 . 6 2 0 , 2 4 4 3 , 6 8 7 , 8 9 5 3 , 5 7 6 . 9 2 3 E x c e s s ( d e f i c i e n c y ) o f r e v e n u e o v e r e x p e n d i t u r e s $ ( 2 0 8 , 4 4 9 ) $ ( 1 2 6 , 8 3 4 ) $ 4 . 9 3 9 , 4 3 5 S e e a c c o m p a n y i n g n o t e s t o f i n a n c i a l s t a t e m e n t s . 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 5 , 2 0 1 3 f r o m L o n g P o i n t R e g i o n P a g e 4 5 o f 2 0 1 L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y S t a t e m e n t o f C h a n g e s i n N e t F i n a n c i a l A s s e t s Y e a r e n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 , w i t h c o m p a r a t i v e i n f o r m a t i o n f o r 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 1 E x c e s s ( d e f i c i e n c y ) o f r e v e n u e o v e r e x p e n d i t u r e s $ ( 1 2 6 , 8 3 4 ) $ 4 , 9 3 9 , 4 3 5 A c q u i s i t i o n o f t a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s ( 1 8 9 , 1 5 4 ) ( 1 9 8 , 6 1 5 ) D i s p o s i t i o n o f t a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s 6 . 7 3 6 4 1 8 , 6 8 9 A m o r t i z a t i o n o f t a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s 1 2 3 , 9 4 9 1 1 7 , 5 7 5 C h a n g e i n n e t f i n a n c i a l a s s e t s ( 1 8 5 , 3 0 3 ) 5 , 2 7 7 . 0 8 4 N e t f i n a n c i a l a s s e t s , b e g i n n i n g o f y e a r 6 , 3 4 8 , 5 1 3 1 , 0 7 1 , 4 2 9 N e t f i n a n c i a l a s s e t s , e n d o f y e a r $ 6 , 1 6 3 , 2 1 0 $ 6 , 3 4 8 , 5 1 3 S e e a c c o m p a n y i n g n o t e s t o f i n a n c i a l s t a t e m e n t s . 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 5 , 2 0 1 3 f r o m L o n g P o i n t R e g i o n P a g e 4 6 o f 2 0 1 L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y S t a t e m e n t o f C a s h F l o w s Y e a r e n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 , w i t h c o m p a r a t i v e i n f o r m a t i o n f o r 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 1 C a s h p r o v i d e d b y ( u s e d i n ) O p e r a t i n g a c t i v i t i e s : E x c e s s ( d e f i c i e n c y ) o f r e v e n u e o v e r e x p e n d i t u r e s $ ( 1 2 6 , 8 3 4 ) $ 4 . 9 3 9 , 4 3 5 I t e m s n o t i n v o l v i n g c a s h : A m o r t i z a t i o n o f t a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s 1 2 3 . 9 4 9 1 1 7 , 5 7 5 G a i n o n d i s p o s a l o f l a n d ( 4 , 9 3 3 , 9 0 9 ) L o s s o n d i s p o s a l o f e q u i p m e n t 6 , 7 3 6 4 , 0 0 0 C h a n g e s i n n o n - c a s h o p e r a t i n g w o r k i n g c a p i t a l : A c c o u n t s r e c e i v a b l e 3 8 , 6 4 8 ( 1 2 0 , 9 3 8 ) A c c o u n t s p a y a b l e a n d a c c r u e d l i a b i l i t i e s 1 6 7 . 9 2 6 ( 1 7 8 , 1 4 1 D e f e r r e d r e v e n u e 1 5 7 , 2 5 6 3 5 , 0 2 7 A c c r u e d r e c e i v a b l e 9 , 6 6 8 ( 1 2 2 , 3 4 8 ) O t h e r r e c e i v a b l e s 3 3 , 7 3 1 ( 2 0 , 3 4 8 ) 4 1 1 . 0 8 0 ( 2 7 9 , 6 4 7 ) I n v e s t i n g a c t i v i t i e s : A c q u i s i t i o n o f t a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s ( 1 8 9 , 1 5 4 ) ( 1 9 8 , 6 1 5 ) P u r c h a s e o f i n v e s t m e n t s ( 2 0 3 . 7 9 1 ) ( 5 , 3 7 2 , 4 7 5 ) P r o c e e d s o n m a t u r i t i e s o f i n v e s t m e n t s 8 8 , 8 4 9 5 0 , 9 7 5 P r o c e e d s o n d i s p o s a l o f l a n d 5 , 3 4 8 , 5 9 8 ( 3 0 4 , 0 9 6 ) ( 1 7 1 , 5 1 7 ) I n c r e a s e ( d e c r e a s e ) i n c a s h 1 0 6 , 9 8 4 ( 4 5 1 , 1 6 4 ) C a s h , b e g i n n i n g o f y e a r 2 3 4 . 3 6 0 6 8 5 , 5 2 4 C a s h , e n d o f y e a r $ 3 4 1 , 3 4 4 $ 2 3 4 , 3 6 0 S e e a c c o m p a n y i n g n o t e s t o f i n a n c i a l s t a t e m e n t s . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 5 , 2 0 1 3 f r o m L o n g P o i n t R e g i o n P a g e 4 7 o f 2 0 1 L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y N o t e s t o F i n a n c i a l S t a t e m e n t s Y e a r e n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 1 . P u r p o s e o f o r g a n i z a t i o n : T h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y ( t h e A u t h o r i t y ) i s e s t a b l i s h e d u n d e r t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s A c t o f O n t a r i o a n d w o r k s w i t h l o c a l c o m m u n i t i e s , a n d o t h e r p a r t n e r s , t o a c h i e v e t h e c o n s e r v a t i o n , r e s t o r a t i o n , d e v e l o p m e n t a n d r e s p o n s i b l e m a n a g e m e n t o f o u r w a t e r , l a n d a n d n a t u r a l h a b i t a t s t h r o u g h p r o g r a m s t h a t b a l a n c e h u m a n , e n v i r o n m e n t a l a n d e c o n o m i c n e e d s . T h e o b j e c t i v e s o f t h e A u t h o r i t y a r e a s f o l l o w s : ( a ) T o e n s u r e t h a t t h e L o n g P o i n t R e g i o n w a t e r s h e d l a n d s a n d w a t e r s a r e p r o p e r t y s a f e g u a r d e d , m a n a g e d a n d r e s t o r e d . ( b ) T o p r o t e c t , m a n a g e a n d r e s t o r e w a t e r s h e d w o o d l a n d s , w e t l a n d s a n d n a t u r a l h a b i t a t s c ) T o d e v e l o p a n d m a i n t a i n p r o g r a m s t h a t w i l l p r o t e c t l i f e a n d p r o p e r t y f r o m n a t u r a l h a z a r d s s u c h a s f l o o d i n g a n d e r o s i o n ( d ) T o p r o v i d e o p p o r t u n i t i e s f o r t h e p u b l i c t o e n j o y , l e a r n f r o m a n d r e s p e c t t h e w a t e r s h e d ' s n a t u r a l a n d c u l t u r a l e n v i r o n m e n t s . 2 . S i g n i f i c a n t a c c o u n t i n g p o l i c i e s : T h e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s o f t h e A u t h o r i t y a r e p r e p a r e d b y m a n a g e m e n t i n a c c o r d a n c e w i t h C a n a d i a n g e n e r a l l y a c c e p t e d a c c o u n t i n g p r i n c i p l e s f o r o r g a n i z a t i o n s o p e r a t i n g i n t h e l o c a l g o v e r n m e n t s e c t o r a s r e c o m m e n d e d b y t h e P u b l i c S e c t o r A c c o u n t i n g B o a r d ( P S A B ) o f t h e C a n a d i a n I n s t i t u t e o f C h a r t e r e d A c c o u n t a n t s . S i g n i f i c a n t a s p e c t s o f t h e a c c o u n t i n g p o l i c i e s a d o p t e d b y t h e A u t h o r i t y a r e a s f o l l o w s : a ) D e s c r i p t i o n o f f u n d b a l a n c e s : I n t e r n a l l y r e s t r i c t e d f u n d s a r e t h o s e w i t h r e s t r i c t i o n s i m p o s e d b y t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . I n t e r n a l l y r e s t r i c t e d f u n d s a r e a s f o l l o w s : ( i ) T h e E d u c a t i o n C e n t r e M a i n t e n a n c e F u n d f o r t h e m a i n t e n a n c e o f t h e B a c k u s C o n s e r v a t i o n E d u c a t i o n C e n t r e ( i i ) T h e O P G F o r e s t C o r r i d o r F u n d f o r t h e l o n g - t e r m m o n i t o r i n g o f f o r e s t a r e a s . ( i i i ) T h e M e m o r i a l W o o d l o t F u n d f o r t h e d o n a t i o n s t o M e m o r i a l W o o c H o t F u n d a n d c o s t t o M e m o r i a l W o o d l o t F u n d a t B a c k u s . ( i v ) T h e L e e B r o w n W a t e r f o w l M . A . C a p i t a l R e p l a c e m e n t F u n d f o r t h e c a p i t a l r e p l a c e m e n t s o f L e e B r o w n W a t e r f o w l M . A . 5 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 5 , 2 0 1 3 f r o m L o n g P o i n t R e g i o n P a g e 4 8 o f 2 0 1 L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T T N o t e s t o F i n a n c i a l S t a t e m e n t s , c o n t i n u e d Y e a r e n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 2 . S i g n i f i c a n t a c c o u n t i n g p o l i c i e s ( c o n t i n u e d ) : a ) D e s c r i p t i o n o f f u n d b a l a n c e s ( c o n t i n u e d ) ; T h e C a p i t a l L e v y f u n d f o r c a p i t a l a d d i t i o n s , r e p l a c e m e n t s o r i m p r o v e m e n t s w i t h i n t h e v A u t h o r i t y ( v i ) E x t e r n a l l y r e s t r i c t e d f u n d s a r e t h o s e w i t h r e s t r i c t i o n s i m p o s e d b y t h e i n d i v i d u a l s e x t e r n a l t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . E x t e r n a l l y r e s t r i c t e d f u n d s a r e a s f o l l o w s : r e v e n u e s a n d e x p e n d i t u r e s r e l a t e d t o t h e B a c k u s H e r i t a g e V i l l a g e a r e r e c o r d e d i n t h e B a c k u s H e r i t a g e V i l l a g e T r u s t F u n d r e v e n u e s a n d e x p e n d i t u r e s r e l a t e d t o t h e L e i g h t o n a n d B e t t y B r o w n s c h o l a r s h i p s a r e r e c o r d e d i n t h e L e i g h t o n a n d B e t t y B r o w n S c h o l a r s h i p F u n d . ( b ) R e v e n u e r e c o g n i t i o n : T h e A u t h o r i t y f o l l o w s t h e a c c r u a l m e t h o d o f a c c o u n t i n g f o r c o n t r i b u t i o n s w h e r e u n r e s t r i c t e d c o n t r i b u t i o n s a r e r e c o g n i z e d a s r e v e n u e w h e n r e c e i v e d o r r e c e i v a b l e i f t h e a m o u n t t o b e r e c e i v e d c a n b e r e a s o n a b l y e s t i m a t e d a n d c o l l e c t i o n i s r e a s o n a b l y a s s u r e d . R e s t r i c t e d c o n t r i b u t i o n s a r e d e f e r r e d a n d r e c o g n i z e d a s r e v e n u e i n t h e y e a r i n w h i c h t h e r e l a t e d e x p e n d i t u r e s a r e i n c u r r e d . ( c ) E x p e n s e s : E x p e n s e s a r e r e p o r t e d o n t h e a c c r u a l b a s i s o f a c c o u n t i n g . T h e a c c r u a l b a s i s o f a c c o u n t i n g r e c o g n i z e s e x p e n d i t u r e s i n t h e p e r i o d i n w h i c h t h e y a r e i n c u r r e d a n d m e a s u r a b l e a s a r e s u l t o f r e c e i p t o f g o o d s o r s e r v i c e s a n d t h e c r e a t i o n o f a l e g a l o b l i g a t i o n t o p a y . ( d ) I n v e s t m e n t s : I n v e s t m e n t s a r e c o m p o s e d o f G I C s a n d T - B i l l s . A l l o f t h e i n v e s t m e n t s a r e c l a s s i f i e d a s h e l d - t o - m a t u r i t y i n v e s t m e n t s a n d a r e c a r r i e d a t a m o r t i z e d c o s t u s i n g t h e e f f e c t i v e i n t e r e s t r a t e m e t h o d . T h e B o a r d h a s t h e i n t e n t i o n t o h o l d t h e i n v e s t m e n t s u n t i l m a t u r i t y . 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 5 , 2 0 1 3 f r o m L o n g P o i n t R e g i o n P a g e 4 9 o f 2 0 1 L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y N o t e s t o F i n a n c i a l S t a t e m e n t s , c o n t i n u e d Y e a r e n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 2 . S i g n i f i c a n t a c c o u n t i n g p o l i c i e s ( c o n t i n u e d ) : ( e ) T a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s : T a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s a r e r e c o r d e d a t c o s t w h i c h i n c l u d e s a m o u n t s t h a t a r e d i r e c t l y a t t r i b u t a b l e t o a c q u i s i t i o n , c o n s t r u c t i o n , d e v e l o p m e n t o r b e t t e r m e n t o f t h e a s s e t . T h e c o s t , l e s s r e s i d u a l v a l u e , o f t h e t a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s , e x c l u d i n g l a n d a n d l a n d f i l l s i t e s , a r e a m o r t i z e d o n a s t r a i g h t - l i n e b a s i s o v e r t h e i r e s t i m a t e d u s e f u l l i v e s a s f o l l o w s : A s s e t U s e f u l L i f e - Y e a r s B u i l d i n g s a n d b u i l d i n g i m p r o v e m e n t s 5 0 y e a r s E q u i p m e n t 2 0 y e a r s C o m p u t e r s 5 y e a r s V e h i c l e s 1 0 y e a r s I n f r a s t r u c t u r e 2 0 - 5 0 y e a r s A n n u a l a m o r t i z a t i o n i s c h a r g e d i n t h e y e a r o f a c q u i s i t i o n a n d i n t h e y e a r o f d i s p o s a l . A s s e t s u n d e r c o n s t r u c t i o n a r e n o t a m o r t i z e d u n t i l t h e a s s e t i s a v a i l a b l e f o r p r o d u c t i v e u s e T a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s r e c e i v e d a s c o n t r i b u t i o n s a r e r e c o r d e d a t t h e i r f a i r v a l u e a t t h e d a t e o f r e c e i p t a n d a l s o a r e r e c o r d e d a s r e v e n u e ( f ) D o n a t i o n s : T h e A u t h o r i t y r e c o r d s c a s h d o n a t i o n s a s r e v e n u e i n t h e y e a r c a s h i s r e c e i v e d . D o n a t e d m a t e r i a l s a n d s e r v i c e s a r e r e c o r d e d a s r e v e n u e a n d e x p e n d i t u r e w h e n t h e f a i r m a r k e t v a l u e o f t h e m a t e r i a l a n d s e r v i c e s d o n a t e d i s v e r i f i a b l e , o n l y t o t h e e x t e n t t h e A u t h o r i t y h a s i s s u e d a c h a r i t a b l e d o n a t i o n r e c e i p t f o r t h o s e m a t e r i a l s a n d s e r v i c e s . ( g ) U s e o f e s t i m a t e s : T h e p r e p a r a t i o n o f p e r i o d i c f i n a n c i a l s t a t e m e n t s o c c a s i o n a l l y r e q u i r e s m a n a g e m e n t t o m a k e a s s u m p t i o n s t h a t a f f e c t r e p o r t e d a m o u n t s o f c e r t a i n a s s e t s a n d l i a b i l i t i e s a t t h e y e a r - e n d d a t e a n d c e r t a i n r e v e n u e a n d e x p e n d i t u r e s f o r t h e y e a r t h e n e n d e d . A c t u a l a m o u n t s m a y d i f f e r f r o m t h o s e e s t i m a t e s . 7 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 5 , 2 0 1 3 f r o m L o n g P o i n t R e g i o n P a g e 5 0 o f 2 0 1 L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y N o t e s t o F i n a n c i a l S t a t e m e n t s , c o n t i n u e d Y e a r e n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 3 . C a s h : T h e c a s h b a l a n c e i s c o m p r i s e d o f : 2 0 1 2 2 0 1 1 I n t e r n a l l y r e s t r i c t e d $ 3 3 3 . 7 7 5 $ 2 1 9 , 3 9 2 E x t e r n a l l y r e s t r i c t e d B a c k u s H e r i t a g e V i l l a g e 3 , 3 6 8 6 . 0 7 7 T L e i g h t o n a n d B e t t y B r o w n S c h o l a r s h i p 4 , 2 0 1 8 , 8 9 1 $ 3 4 1 . 3 4 4 $ 2 3 4 , 3 6 0 4 . I n v e s t m e n t s : T h e A u t h o r i t y h o l d s s h o r t - t e r m g u a r a n t e e d i n v e s t m e n t c e r t i f i c a t e s , m o n e y m a r k e t f u n d s a n d c a s h w i t h i n i n v e s t m e n t s . T h e i n v e s t m e n t b a l a n c e i s c o m p r i s e d o f : 2 0 1 2 2 0 1 1 G o v e r n m e n t b o n d s , m a t u r i n g a t v a r i o u s d a t e s b e t w e e n 2 0 1 5 a n d 2 0 2 4 , y i e l d s v a r y i n g b e t w e e n 2 . 8 % a n d 6 . 0 % $ 2 , 8 2 0 , 0 0 0 $ 2 , 8 8 0 , 0 0 0 C o r p o r a t e b o n d s m a t u r i n g a t v a r i o u s d a t e s b e t w e e n 2 0 1 4 a n d 2 0 2 4 , y i e l d s v a r y i n g b e h / v e e n 2 . 8 % a n d 6 . 0 % 2 , 3 9 5 , 0 0 0 2 , 1 7 0 , 0 0 0 G u a r a n t e e d i n v e s t m e n t c e r t i f i c a t e m a t u r i n g a t v a r i o u s d a t e s b e t w e e n 2 0 1 3 a n d 2 0 1 4 , y i e l d s v a r y i n g b e t w e e n 1 . 0 % a n d 4 . 7 % 7 7 1 , 0 4 0 7 5 8 , 0 4 0 M o n e y m a r k e t f u n d s , n o s p e c i f i e d m a t u r i t y o r y i e l d 1 0 , 1 7 0 1 1 , 0 0 0 C a s h 9 7 , 4 6 1 1 5 2 , 6 5 2 6 , 0 9 3 . 6 7 1 5 , 9 7 1 , 6 9 2 P l u s : a c c r u e d i n t e r e s t 2 2 , 8 2 5 2 5 . 0 3 5 P l u s : u n a m o r t i z e d p u r c h a s e p r e m i u m 2 1 1 , 4 8 6 2 1 6 . 3 1 3 2 3 4 , 3 1 1 2 4 1 , 3 4 8 $ 6 , 3 2 7 . 9 8 2 $ 6 . 2 1 3 , 0 4 0 8 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 5 , 2 0 1 3 f r o m L o n g P o i n t R e g i o n P a g e 5 1 o f 2 0 1 LONG POINT REGION CONSERVATION AUTHORITY Notes to Financial Statements, continued Year ended December 31, 2012 5. Tangible capital assets: Accumulated Net book Accumulated Net book Balance, amortization,value,amortization,value,Opening end of beginning,beginning end of end ofbalanceAdditions Disposals year of year of year Deletions Amortization year year Land $ 3,369,612 $ 1,904 $$ 3,371,516 $$ 3,369,612 $$$$ 3,371,516 Building 2,292,367 2,292,367 789,778 1,502,589 44,994 834,772 1,457,595 Equipment 315,853 39,477 11,942 343,388 129,735 186,118 10.206 16,470 135,999 207,389 Computers 165,417 10,923 176,340 99,750 65,667 18,758 118,508 57,832 Vehicles 354,517 65,536 43,691 376,362 177,676 176,841 38,691 23,593 162,578 213,784 Infrastructure 648.936 71,314 720,250 356.911 292,025 20,134 377,045 343,205 $ 7,146,702 $189,154 $ 55.633 $-7.280,223 $ 1,553,850 $ 5,592^852 $ 48,897 $123,949 $ 1,628,902 $ 5.651,321 9 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 5 , 2 0 1 3 f r o m L o n g P o i n t R e g i o n P a g e 5 2 o f 2 0 1 L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y N o t e s t o F i n a n c i a l S t a t e m e n t s , c o n t i n u e d Y e a r e n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 6 . D e f e r r e d r e v e n u e : T h e A u t h o r i t y r e c e i v e s c e r t a i n a m o u n t s p r i n c i p a l l y f r o m o t h e r p u b l i c s e c t o r b o d i e s , t h e p r o c e e d s o f w h i c h m a y o n l y b e u s e d i n t h e c o n d u c t o f c e r t a i n p r o g r a m s o r c o m p l e t i o n o f s p e c i f i c w o r k . F u r t h e r , c e r t a i n u s e r c h a r g e s a n d f e e s a r e c o l l e c t e d , f o r w h i c h t h e r e l a t e d s e r v i c e s h a v e y e t t o b e p e r f o r m e d . T h e s e a m o u n t s a r e r e c o g n i z e d a s r e v e n u e w h e n t h e r e l a t e d e x p e n d i t u r e s a r e i n c u r r e d o r s e r v i c e s p e r f o r m e d . D e f e r r e d r e v e n u e b a l a n c e i s c o m p r i s e d o f : B a l a n c e , b e g i n n i n g o f y e a r $ 4 1 6 . 4 0 3 E x t e r n a l l y r e s t r i c t e d c o n t r i b L i t i o n s 1 1 1 , 0 1 8 I n t e r e s t e a r n e d , r e s t r i c t e d 1 0 1 , 9 4 1 C o n t r i b u t i o n u s e d i n o p e r a t i o n s ( 5 5 , 7 0 3 ) $ 5 7 3 , 6 5 9 7 . I n t e r n a l l y r e s t r i c t e d f u n d s : I n t e r n a l l y r e s t r i c t e d f u n d s a r e c o m p r i s e d o f t h e f o l l o w i n g : B a l a n c e , T r a n s f e r T r a n s f e r B a l a n c e , b e g i n n i n g f r o m t o e n d o f y e a r o p e r a t i o n s o p e r a t i o n s o f y e a r E d u c a t i o n C e n t r e M a i n t e n a n c e $ 1 0 0 . 0 0 0 $ $ $ 1 0 0 , 0 0 0 O P G F o r e s t C o r r i d o r 4 5 , 3 2 8 4 5 , 3 2 8 M e m o r i a l W o o d l o t 1 2 , 3 2 6 8 9 1 1 3 . 2 1 7 L e e B r o w n W a t e r f o w l M . A C a p i t a l R e p l a c e m e n t 5 1 , 9 1 1 1 , 9 7 9 2 7 . 0 6 5 2 6 , 8 2 5 C a p i t a l L e v y 2 2 1 . 1 2 7 1 0 6 , 0 0 0 1 5 7 . 2 4 4 T 1 6 9 , 8 8 3 U n r e s t r i c t e d R e s e r v e 8 7 1 , 5 6 2 2 7 4 , 6 0 0 3 8 9 . 3 1 4 7 5 6 , 8 4 8 $ 1 , 3 0 2 , 2 5 4 $ 3 8 3 , 4 7 0 $ 5 7 3 , 6 2 3 $ 1 , 1 1 2 . 1 0 1 1 0 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 5 , 2 0 1 3 f r o m L o n g P o i n t R e g i o n P a g e 5 3 o f 2 0 1 L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y N o t e s t o F i n a n c i a l S t a t e m e n t s , c o n t i n u e d Y e a r e n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 8 . E x t e r n a l l y r e s t r i c t e d f u n d s : E x t e r n a l l y r e s t r i c t e d f u n d s a r e c o m p r i s e d o f t h e f o l l o w i n g : B a l a n c e , E x c e s s T r a n s f e r B a l a n c e , b e g i n n i n g r e v e n u e o v e r f r o m ( t o ) e n d o f y e a r e x p e n d i t u r e s o p e r a t i o n s o f y e a r B a c k u s H e r i t a g e V i l l a g e $ 6 1 . 3 2 8 $ 1 , 5 4 0 $ $ 6 2 , 8 6 8 L e i g h t o n a n d B e t t y B r o w n S c h o l a r s h i p 1 1 2 . 4 3 1 3 , 3 1 0 1 1 5 , 7 4 1 B a c k u s W o o d s 4 , 8 7 2 , 5 0 0 1 9 0 , 7 9 0 1 9 0 . 7 9 0 4 , 8 7 2 , 5 0 0 $ 5 , 0 4 6 , 2 5 9 $ 1 9 5 , 6 4 0 $ 1 9 0 , 7 9 0 $ 5 , 0 5 1 , 1 0 9 9 . D o n a t e d l a n d m a t e r i a l a n d s e r v i c e s : T h e A u t h o r i t y r e c e i v e d d o n a t e d m a t e r i a l s , p r o p e r t y a n d s e r v i c e s f o r t h e y e a r e n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 o f $ 1 5 0 , 4 0 0 . T h i s a m o u n t r e p r e s e n t s t h e d i f f e r e n c e b e t w e e n t h e e s t i m a t e d f a i r m a r k e t v a l u e a n d o t h e r d o n a t e d i t e m s , a n d t h e a c t u a l a m o u n t p a i d b y t h e A u t h o r i t y f o r t h e s e i t e m s . T h e r e v e n u e a n d r e l a t e d e x p e n d i t u r e w i t h r e s p e c t t o t h e d o n a t e d m a t e r i a l s , p r o p e r t y a n d s e r v i c e s i s s e t u p i n t h e s e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s o n l y t o t h e e x t e n t a s d e s c r i b e d i n n o t e 2 ( f ) . T h e a m o u n t s e t u p f o r t h e y e a r e n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 i s $ 1 5 0 , 4 0 0 . 1 0 . P e n s i o n a g r e e m e n t s : T h e A u t h o r i t y m a k e s c o n t r i b u t i o n s t o t h e O n t a r i o M u n i c i p a l E m p l o y e e s R e t i r e m e n t S y s t e m ( O M E R S ) , w h i c h i s a m u t t i - e m p l a y e r p l a n , o n b e h a l f o f f u H - t i m e m e m b e r s o f s t a f f a n d e t i g i b l e p a r t - t i m e s t a f f . T h e p l a n i s a d e f i n e d b e n e f i t p e n s i o n p l a n , w h i c h s p e c i f i e s t h e a m o u n t o f t h e r e t i r e m e n t b e n e f i t t o b e r e c e i v e d b y t h e e m p l o y e e s b a s e d o n t h e l e n g t h o f s e r v i c e a n d r a t e s o f p a y . I n 2 0 1 2 , t h e A u t h o r i t y ' s c o n t r i b u t i o n t o O M E R S w a s $ 1 0 2 . 7 4 6 ( 2 0 1 1 - $ 8 5 , 2 3 7 ) 1 1 . B u d g e t f i g u r e s - 2 0 1 2 T h e 2 0 1 2 b u d g e t f i g u r e s i n c l u d e d i n t h e s e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s a r e t h o s e a d o p t e d b y t h e A u t h o r i t y o n J a n u a r y 1 1 , 2 0 1 2 . T h e b u d g e t f i g u r e s a r e u n a u d i t e d 1 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 5 , 2 0 1 3 f r o m L o n g P o i n t R e g i o n P a g e 5 4 o f 2 0 1 LONG POINT REGION CONSERVATION AUTHORITY Notes to Financial Statements, continued Year ended December 31, 2012 12. Segmented information: Conservation Conservation Backus land Watershed land Heritage management/Corporate/Community management management/consen/ation conservationfixed services relations services forestry area parks Other Total Revenue: Levies $ 336,895 $ 131,717 $ 322,397 $$ 63,745Grants $ 245,293 $ 1,100,04768,240 68,240Fees163,939 3,886 302,470 366,145 758,416Forestry 272,063 1,866,919 525,855 525,855Total revenue 500,834 135,603 693,107 525,855 429,890 758,416 517,356 3,561,061 Expenditures: Salaries and wages 435,944 102,694 465,672 194,475 313,455 313,748 217,676 2,043,664Administration134.324 10,786 13,175 667 51,333 56,057 14,449Professional fees 280,791 and other services 45,453 9,064 83,017 231,050 17,197 72,426 19,255 477,462Depreciation23.625 20,807 26,883 10,749 41,885 123,949Motor pool 7,039 3,177 23,669 24,088 16,304 29,241 89,756 193,274Repairs and maintenance 5,226 4,800 3.212 10,182 31,971 34,644 90,035Other216.061 8,878 22.904 90,824 35,981 68,653 3K,419 78 700otal expenditures 867,672 34,599 634,044 544,316 471,335 582,845 453,084 3,687,895 :y)o1 revenue over expenditures $ (366,838)$ 1,004 $ 59,063 $ (18,461)$_(41,445)$ 175,571 $ 64,272 $ (126,834) 12 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 5 , 2 0 1 3 f r o m L o n g P o i n t R e g i o n P a g e 5 5 o f 2 0 1 Page 56 of 201 _ s M a y , 2 0 1 3 . ^ n P o r t B u r w e l L a k e r s ^ \ F a s t b a l l > E C E V E p u M A Y 2 2 2 0 1 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ^ l l M ^ S t r a f f o r d v i l l e O N N O J 1 Y O ^ ) M U N I C I P A L I T Y O A Y H A M T * W e w o u l d t h a n k y o u f o r s u p p o r t a n d g e n e r o u s d o n a t i o n t o o u r b a s e b a l l t e a m . W i t h o u t y o u r s p o n s o r s h i p o u r t e a m w o u l d n o t b e a b l e t o p a r t i c i p a t e i n t h e f a s t b a l l l e a g u e . I h a v e a l s o a t t a c h e d a s c h e d u l e f o r a n y o n e t h a t w o u l d l i k e t o c o m e a n d e n j o y o u r g a m e s . S i n c e r e l y D o n N e v i l l - L a k e r s R e p R R # 4 L a n g t o n , O n N O E 1 G O 5 1 9 - 8 7 5 - 4 4 3 4 V ( w ' H e w £ i T h e P o r t B u r w e U L a k e r s C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 0 1 3 f r o m P o r t B u r w e l l L a k e r s P a g e 5 7 o f 2 0 1 Rain Out Dates / Notes:2013 TEAM CONTACTS Team Name Contact Phone fe Home Nights TRI-COUNHMENSFASTBALL2013 Ayr Vies Steve Ferguson S19-632-9447 Sun 7:30. Mon 8-30 (http://www.tri-countvfastball.org)S1S-771-M41 Jeff Ferguson 226-220-9900 ^ ^^Burgessville Bulls James Sdiaafsma 519-863.9911 Sun 8;OD, Wed 8:30 ^/\' Mike Hamuleckl 519^68-2327 /\ Harwood Comers Doug Woelfle 519-421-3268 Sun 8:30, Tues 8:30 \/ 519-532.2051 AWARDS & DANCE Hlckson Heat Joshua Baer S1S-533-7947 Sun 6:30, Men 8:30 To Be Announced Dan Benbow 519.6(18-3885 League Executive Innerhlp Eagles Oarryl Wrlght 519-532.3412 Wed 8.30, Mon 8:30 President Mike Maris 519-709-4069 Vice President Doug Woelfle 519-421-3268 Secretary/T^easurer Larry Lowes 519-527-0140 Innerklp Expos MarkWrtght 519-469-3764 Sun 830, Tues 8:30 Teams A Contacts steveferguson@hotmall.comAYR VICSOxford Bandits Jan KIIngenberg 226.22B-0643 Sun K30, Men 830 jeff.ferguson@gmail.com bullsfastball@hotmall.camBURGESSVILLE BULLSmike.hBmulecld@connertequipment.com Pt Burwell Lakere Jim Hashal 519-874-4.209 Frl 8:00, Thure 8:00 HARWOOD CORNERSdwoelfle@rogers.com519-200-5005 jbaer27@ hotma i I .cornHICKSON HEAT danmarkbenbow@gmail.com Sweaburg Cmsh Darr/1 Wharram 51»-521-0156 Thurs8;30, Sun 7:00 INNERKIP EAGLES dwrig ht@brantwoodservices.comRickJohnston519^30-3639 INNERKIP EXPOS markwrlght@tive.ca Tavistock Tayfor VanBoekel 519-616-3574 TUes 8:30, Thurs 8:30 OXFORD BANDITSjonklingenberg@ihotmall.com FT.BURWELL LAKERShoshal63@igmall.com Tlllsonbure Danyl Fentie 226.236-0829 Sun 8'JOa, Fri 830 d.wharram @on.afbn .cornSWEABURG CRUSHrjohnson99@rogers.com TAVISTOCK taylor.vanboekel@gmall.com Woodstock Kelseys Dan WIIkins 519-539-6760 Tues 8:30, Frl 8:00 TILLSONBURG fentie_l@hotmall.com WOODSTOCK KELSEYSksad@rogers.com C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 0 1 3 f r o m P o r t B u r w e l l L a k e r s P a g e 5 8 o f 2 0 1 #DATE VISITOR HOME 7JME 9 DATE VISITOR HOME TtME #DATE wsiron HOME TIME ISun MayU Oxford Inneridp Expos 8;30 50 "ftur June 13 tnnertip Expos Ft. BuweB 8:30 99WedJufyl7 Harwood Innerkip Eagle;830 2 Woodstack BureesuriBe 8:(B 51 BufEiBftffle SwtabuTE 8.30 lOOIhur lulylS Hldmn n.BunwD :00 3 PLBurwril ftft 7:30 52Ffi June 14 Ayr TlllsonbwB In Straffoidvltle 8JO 1D1 Imerklp Expos SweabuiB 8:30 Tavistock THIionburg 8ffl)53 Sun June 16 Htdcson Ayr 7:30 102 fri JliylS Imerklp Eagles Tillmnhu^in ihaffQpMUe &30 5 binerkip Eagles Hidtson fc30 54 Burigessville Innerkip Expos 830 103 Sun July 21 Hickson Harwood &30 Sweabuig Hanwood 830 S5 Sweaburg thfbnf :30 104 Inneridp Eagles Ayr 7:30 7MonMayU Hicksan Oxtoid fc3&5G WoodstoA Harwood 8:30 105 BurgessviHe Oxford 830 BTue May»Innerkip Expos WDodstock a^o 57 Man June 17 Ayr Oxford i-30 106 Mon July 22 Tillsonburg Hiduon a;30 9 Ayr Tariitock 8:30 5STueJmelS PLBunwli Tavistock &30 107 Wed July M TlllsonhuiE Bureessuille 8:30 10 Wed May 15 Burgewite Innerfrip Eagles 8:30 59 Tlllanbmg Inneriiip Expos S:30 UIBThurJulyZS Woodstock Pt.Burwel)8:00 UThurMavU Ttllsonburg Sweaburg KX 60 Innefkip Eagles Woadstodt B-30 109 Fri Jufy26 Sweabure PLBurwell B:00 IZFrl May 17 Hanuond n.aunreii E;00 61 Wed June 19 Hlckson BurgessutHe fc30 IlDSun July 28 Tlllsonburg Ayr 7:30 13 Tile May Zl Oxford Woodrtock 8:30 62ThurJune2D Taristock Sweaburg fe30 Ill Innerklp Expos Hlckson 6:30 14 Hanrood ThflttDck 8:30 63 Innerldp Eagles PLBurweI B:00 112 Innerkip Eagles Oxford &M 15 Wed May 22 Ayr Burgessville 8:30 MFri June 21 Hanmod Tfflsonburg in Strafibnhrille S-30 113 Burgesadlte Harwood B:30 16 Innerkip Expos Innertlp Eagles 8:30 65 Sun June 23 Oriofd Hickson S-3V 114 Tue July 30 Hkkson Tartstock 830 l7ThurMai(23 HdEonhui Pt-Buwdl 8M 66 Woodstock Innerifiplxpos B30 115 TIDsonbuig Woodstoct :30 IS Hlckson Sweaburj 830 67 TSvlstock Ayr 7:30 116 PlBurweR Inreikip Expos B:30 19 Sun May 26 n.BurweD Hickson 6:30 68 SweabiBB Tlllsonbirs :00 117 Wed July 31 Sweaburg Burgsssnlle fc3Q 20 Tavlflock Burgessville 8:00 69 Pt.Burwell Harwood S:30 us Tavistock Innertilp Eagles 830 21 OKfbrd TillionbuiB 8;00 70 Mon June 24 Inneridp Expos Oxford 8:30 llSTIiur Aug!Oxford PtBuwell s;oo s Waodstack A!ft 7-30 71 TUB June 25 Buigessrilte WoDdstock 8;3D 120 WoodstoA Sweaburg B;30 23 Innerklp Eagles Harwood 8:30 72 Tilfsonbuig Tivistock fcM 121 Sun Aug4 Ayr Hfckson 6:30 24 Sweabws Inneridp Expos 8:30 73 Wed June 26 Hickson Innerldp Eagles 8:30 122 Tlllsanbwg Harwood 830 25 Man May 27 Karawd Oxfofd 8:30 74 TTiurJune 27 Ayr PLBunrel 8:00 lZ3Mon Aug 5 Oxford Ayr 8:30 26Tue May 28 Innerktp Expos TavistDck 8:30 7S Harwood Sweaburg 8:30 1K Burgessvllle Hidson KM 17 Htcksw Woodstod 8:30 76 Tue lulyl hff Inneritlphpos 8:30 135 PtBuwell Innertip Eagles 8:30 28 Wed May 23 Tillsonburg Innerklp Eagles 8:30 77 Oxford Twistock S-3Q 126 Tue Aug 6 Sweaburg Tavlstock 8:30 29Thur May 30 Ayr Sweaburg 8:30 78 Harwood Woodstock &-30 1;7 AVT Harwood 830 8d030BurgessvBlePtBurwdl8:00 79 Wed July 3 Innerkfp Eagle;Burgessville B;30 128 Wed Aug 7 Innerkip Expos Burgessville 31 Sun June 2 Taristodt Oxford B30 80 Thur July 4 Pt-Burwdl Sweaburg 8:30 123 Woodstock Innerkip fagles 8:30 32 HWNOOd fficteon 6;30 SlFri lulys Midcson TiliEonburgin Siraffordville 8:30 13DT11UT AugB Dxtord Sweaburg :30 33 Inneridp Expos Ayr 7\30 82 Sun July?Woodstock Oxford 8:30 131 TMstock PtBurwell :w 34 BuigesnlHe 'Hlbonburg 8:00 83 TwistDck Hanwod 8:30 132 M Aug 9 hnerkip Expos Tilkonburg in StraffwdvlBe &-3Q 35 Tlie June 4 Pt Burwell Woodstock 8:30 &t Byrgesnrtne AT 730 36 Hanwod Innerfdp Expos 6-30 85 Imeridp Eagles Innerklp Expos 8:30 37 Wed JuiwS *^r InimUp Eaetes 830 8G Pt-BurweI 'ntlsonburg BfflD 38 Oxford flurtessrille 8:30 B7 Sweaburg Hickson 630 39Ttiur June 6 Innertip Eagles Sweaburg 830 SBTUe JulyS Innerklp Expos Harwood B30 40 Woodstock TWstock 8:30 89 TavistDdt Woodstod<83D 41 Sun June 9 PtBuiwell Oxford 830 90 d July 10 Sweabuig Innerkip Eagles 8:30 41 Hanwod kp 7-3&SlSur MyU Trtlsoriiurg Oxford B3D 43 TMstodt Hiduon 6:30 S2 Tiriitock jnnerklp Expos 8:30 44 Woodstock Tillsonburg 8:DO 93 Woodstock Hickson 6:30 <5 Tue June U Innerklp Eagles TMstodf 8:30 94 Sweaburg Ayr 7:30 46 Sweahurg Woodstek 830 95 Ft. Burwell Burgeiswlle BflO 47 tiidson hmertip Enpcs B;30 96Tue JiAyU Bureesnaie Tavlstodt 8:30 4SWedJunBl2 (Mbrd Innerklp Eagles 8:30 97 Ayr Wtoodstodt 8:30 49 Harwood Burgeswille 8:30 98 Oxford Harwood 8-30 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 0 1 3 f r o m P o r t B u r w e l l L a k e r s P a g e 5 9 o f 2 0 1 Page 60 of 201 E l g i n C o u n t y O P P 2 0 1 3 B u s i n e s s P l a n . P a g e 6 1 o f 2 0 1 E l g i n C o u n t y O P P 2 0 1 3 B u s i n e s s P l a n . P a g e 6 2 o f 2 0 1 E l g i n C o u n t y O P P 2 0 1 3 B u s i n e s s P l a n . P a g e 6 3 o f 2 0 1 E l g i n C o u n t y O P P 2 0 1 3 B u s i n e s s P l a n . P a g e 6 4 o f 2 0 1 E l g i n C o u n t y O P P 2 0 1 3 B u s i n e s s P l a n . P a g e 6 5 o f 2 0 1 E l g i n C o u n t y O P P 2 0 1 3 B u s i n e s s P l a n . P a g e 6 6 o f 2 0 1 E l g i n C o u n t y O P P 2 0 1 3 B u s i n e s s P l a n . P a g e 6 7 o f 2 0 1 E l g i n C o u n t y O P P 2 0 1 3 B u s i n e s s P l a n . P a g e 6 8 o f 2 0 1 E l g i n C o u n t y O P P 2 0 1 3 B u s i n e s s P l a n . P a g e 6 9 o f 2 0 1 E l g i n C o u n t y O P P 2 0 1 3 B u s i n e s s P l a n . P a g e 7 0 o f 2 0 1 E l g i n C o u n t y O P P 2 0 1 3 B u s i n e s s P l a n . P a g e 7 1 o f 2 0 1 E l g i n C o u n t y O P P 2 0 1 3 B u s i n e s s P l a n . P a g e 7 2 o f 2 0 1 E l g i n C o u n t y O P P 2 0 1 3 B u s i n e s s P l a n . P a g e 7 3 o f 2 0 1 E l g i n C o u n t y O P P 2 0 1 3 B u s i n e s s P l a n . P a g e 7 4 o f 2 0 1 E l g i n C o u n t y O P P 2 0 1 3 B u s i n e s s P l a n . P a g e 7 5 o f 2 0 1 E l g i n C o u n t y O P P 2 0 1 3 B u s i n e s s P l a n . P a g e 7 6 o f 2 0 1 E l g i n C o u n t y O P P 2 0 1 3 B u s i n e s s P l a n . P a g e 7 7 o f 2 0 1 E l g i n C o u n t y O P P 2 0 1 3 B u s i n e s s P l a n . P a g e 7 8 o f 2 0 1 E l g i n C o u n t y O P P 2 0 1 3 B u s i n e s s P l a n . P a g e 7 9 o f 2 0 1 E l g i n C o u n t y O P P 2 0 1 3 B u s i n e s s P l a n . P a g e 8 0 o f 2 0 1 E l g i n C o u n t y O P P 2 0 1 3 B u s i n e s s P l a n . P a g e 8 1 o f 2 0 1 E l g i n C o u n t y O P P 2 0 1 3 B u s i n e s s P l a n . P a g e 8 2 o f 2 0 1 E l g i n C o u n t y O P P 2 0 1 3 B u s i n e s s P l a n . P a g e 8 3 o f 2 0 1 E l g i n C o u n t y O P P 2 0 1 3 B u s i n e s s P l a n . P a g e 8 4 o f 2 0 1 E l g i n C o u n t y O P P 2 0 1 3 B u s i n e s s P l a n . P a g e 8 5 o f 2 0 1 E l g i n C o u n t y O P P 2 0 1 3 B u s i n e s s P l a n . P a g e 8 6 o f 2 0 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 0 r e g a r d i n g M o r s e C o n s e n t P a g e 8 7 o f 2 0 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 0 r e g a r d i n g M o r s e C o n s e n t P a g e 8 8 o f 2 0 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 0 r e g a r d i n g M o r s e C o n s e n t P a g e 8 9 o f 2 0 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 0 r e g a r d i n g M o r s e C o n s e n t P a g e 9 0 o f 2 0 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 0 r e g a r d i n g M o r s e C o n s e n t P a g e 9 1 o f 2 0 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 0 r e g a r d i n g M o r s e C o n s e n t P a g e 9 2 o f 2 0 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 0 r e g a r d i n g M o r s e C o n s e n t P a g e 9 3 o f 2 0 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 0 r e g a r d i n g M o r s e C o n s e n t P a g e 9 4 o f 2 0 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 0 r e g a r d i n g M o r s e C o n s e n t P a g e 9 5 o f 2 0 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 0 r e g a r d i n g M o r s e C o n s e n t P a g e 9 6 o f 2 0 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 0 r e g a r d i n g M o r s e C o n s e n t P a g e 9 7 o f 2 0 1 Page 98 of 201 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 1 r e g a r d i n g B r e e d o n C o n s e n t s P a g e 9 9 o f 2 0 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 1 r e g a r d i n g B r e e d o n C o n s e n t s P a g e 1 0 0 o f 2 0 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 1 r e g a r d i n g B r e e d o n C o n s e n t s P a g e 1 0 1 o f 2 0 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 1 r e g a r d i n g B r e e d o n C o n s e n t s P a g e 1 0 2 o f 2 0 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 1 r e g a r d i n g B r e e d o n C o n s e n t s P a g e 1 0 3 o f 2 0 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 1 r e g a r d i n g B r e e d o n C o n s e n t s P a g e 1 0 4 o f 2 0 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 1 r e g a r d i n g B r e e d o n C o n s e n t s P a g e 1 0 5 o f 2 0 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 1 r e g a r d i n g B r e e d o n C o n s e n t s P a g e 1 0 6 o f 2 0 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 1 r e g a r d i n g B r e e d o n C o n s e n t s P a g e 1 0 7 o f 2 0 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 1 r e g a r d i n g B r e e d o n C o n s e n t s P a g e 1 0 8 o f 2 0 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 1 r e g a r d i n g B r e e d o n C o n s e n t s P a g e 1 0 9 o f 2 0 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 1 r e g a r d i n g B r e e d o n C o n s e n t s P a g e 1 1 0 o f 2 0 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 1 r e g a r d i n g B r e e d o n C o n s e n t s P a g e 1 1 1 o f 2 0 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 1 r e g a r d i n g B r e e d o n C o n s e n t s P a g e 1 1 2 o f 2 0 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 1 r e g a r d i n g B r e e d o n C o n s e n t s P a g e 1 1 3 o f 2 0 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 1 r e g a r d i n g B r e e d o n C o n s e n t s P a g e 1 1 4 o f 2 0 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 1 r e g a r d i n g B r e e d o n C o n s e n t s P a g e 1 1 5 o f 2 0 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 1 r e g a r d i n g B r e e d o n C o n s e n t s P a g e 1 1 6 o f 2 0 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 1 r e g a r d i n g B r e e d o n C o n s e n t s P a g e 1 1 7 o f 2 0 1 Page 118 of 201 S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 3 - 0 6 r e g a r d i n g D e s i g n a t i o n o f L a n d s P a g e 1 1 9 o f 2 0 1 S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 3 - 0 6 r e g a r d i n g D e s i g n a t i o n o f L a n d s P a g e 1 2 0 o f 2 0 1 S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 3 - 0 6 r e g a r d i n g D e s i g n a t i o n o f L a n d s P a g e 1 2 1 o f 2 0 1 S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 3 - 0 6 r e g a r d i n g D e s i g n a t i o n o f L a n d s P a g e 1 2 2 o f 2 0 1 S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 3 - 0 6 r e g a r d i n g D e s i g n a t i o n o f L a n d s P a g e 1 2 3 o f 2 0 1 S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 3 - 0 6 r e g a r d i n g D e s i g n a t i o n o f L a n d s P a g e 1 2 4 o f 2 0 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 1 6 / 2 0 1 3 1 1 : 0 2 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 1 6 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 1 9 A . J . S T O N E C O M P A N Y L T D 0 0 0 0 1 1 0 7 1 5 M U L T I G A S D E T E C T O R S 0 4 / 3 0 / 2 0 1 3 1 , 5 5 0 . 6 8 0 1 4 5 3 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 5 0 . 6 8 0 0 0 0 2 3 A A R O C A G G R E G A T E S L T D 8 3 5 5 C R U S H E D S T O N E , G R A V E L 0 4 / 3 0 / 2 0 1 3 7 1 4 . 4 1 0 1 4 5 3 3 C h e q u e A m o u n t - 7 1 4 . 4 1 0 0 0 0 3 4 A G O I N D U S T R I E S I N C 5 3 8 3 6 1 T R A F F I C B O M B E R J A C K E T 0 5 / 0 2 / 2 0 1 3 3 3 . 9 0 0 1 4 5 3 4 C h e q u e A m o u n t - 3 3 . 9 0 0 0 0 0 9 7 B A Y H A M H I S T O R I C A L S O C I E T Y F 2 0 1 3 - 0 1 3 2 0 1 2 / 2 0 1 3 M E M B E R S H I P 0 5 / 1 0 / 2 0 1 3 1 0 0 . 0 0 0 1 4 5 3 5 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 0 1 4 1 C A I N ' S A U T O S A L E S & S E R V I C E 1 3 9 9 2 P A R T 0 4 / 2 4 / 2 0 1 3 2 1 3 . 7 5 0 1 4 5 3 6 1 3 9 9 5 L O F 0 4 / 2 6 / 2 0 1 3 4 4 . 0 1 0 1 4 5 3 6 C h e q u e A m o u n t - 2 5 7 . 7 6 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 8 7 2 9 W A T E R . B O T T L E S 0 5 / 1 4 / 2 0 1 3 3 2 . 0 0 0 1 4 5 3 7 C h e q u e A m o u n t - 3 2 . 0 0 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 3 2 3 2 0 1 7 5 C O P Y P A P E R , S T I C K Y N O T E S 0 3 / 0 7 / 2 0 1 3 3 5 9 . 1 1 0 1 4 5 3 8 3 2 6 5 9 6 4 5 B U S I N E S S C A R D S , T O N E R 0 4 / 2 3 / 2 0 1 3 1 3 8 . 8 2 0 1 4 5 3 8 C h e q u e A m o u n t - 4 9 7 . 9 3 0 0 1 4 3 2 C U L L I G A N W A T E R 2 5 5 7 7 7 1 U N I T R E N T A L - S . C . C . 0 5 / 0 2 / 2 0 1 3 2 9 . 3 2 0 1 4 5 3 9 C h e q u e A m o u n t - 2 9 . 3 2 0 0 1 9 4 5 D A V I D A R I S T O N E r e i m b u r s e m e m b e r s h i p M E M B E R S H I P F E E S C I C A 0 5 / 1 4 / 2 0 1 3 1 , 0 8 4 . 8 0 0 1 4 5 4 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 8 4 . 8 0 0 0 1 4 5 1 D A V I D S . R O S S P U M P S E R V I C E S L T D . 2 6 9 P U M P , W A T E R L I N E S 0 5 / 0 2 / 2 0 1 3 1 0 , 1 3 1 . 5 8 0 1 4 5 4 1 C h e q u e A m o u n t - 1 0 , 1 3 1 . 5 8 0 0 0 2 5 0 D E L - B A C S A L E S L I M I T E D 2 4 0 1 2 0 S U P P L I E S F O R C O M M C E N T R E S 0 5 / 1 0 / 2 0 1 3 4 7 0 . 6 2 0 1 4 5 4 2 C h e q u e A m o u n t - 4 7 0 . 6 2 0 0 1 6 9 0 D O W L E R - K A R N 1 3 3 7 0 R E G G A S 0 4 / 0 3 / 2 0 1 3 9 0 3 . 3 4 0 1 4 5 4 3 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 5 3 2 t o C h e q u e # 0 1 4 6 6 9 P a g e 1 2 5 o f 2 0 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L ) ? ^ O F B A Y H A M 0 5 / 1 6 / 2 0 1 3 1 1 : 0 2 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 1 6 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 3 4 4 4 D Y E D I E S E L 0 4 / 1 7 / 2 0 1 3 4 6 9 . 4 7 0 1 4 5 4 3 1 3 4 4 5 R E G G A S 0 4 / 1 7 / 2 0 1 3 1 , 1 8 2 . 8 2 0 1 4 5 4 3 1 3 4 9 9 R D D I E S E L , 0 4 / 2 3 / 2 0 1 3 7 4 1 . 9 1 0 1 4 5 4 3 1 3 5 0 0 D Y E D I E S E L 0 4 / 2 3 / 2 0 1 3 5 0 4 . 8 4 0 1 4 5 4 3 1 3 5 0 1 R E G G A S 0 4 / 2 3 / 2 0 1 3 3 5 1 . 8 3 0 1 4 5 4 3 1 3 5 5 3 R E G G A S 0 4 / 3 0 / 2 0 1 3 1 , 0 1 5 . 2 6 0 1 4 5 4 3 1 4 9 7 5 0 R E G G A S 0 4 / 0 9 / 2 0 1 3 1 , 0 4 5 . 5 3 0 1 4 5 4 3 1 4 9 7 6 2 D Y E D I E S E L 0 4 / 1 0 / 2 0 1 3 1 , 2 8 9 . 2 1 0 1 4 5 4 3 2 6 2 5 6 9 6 U N I R E X E P 2 0 4 / 0 5 / 2 0 1 3 3 8 0 . 3 6 0 1 4 5 4 3 2 6 2 9 7 5 6 N U T O H 3 2 0 4 / 1 5 / 2 0 1 3 5 6 9 . 8 6 0 1 4 5 4 3 C h e q u e A m o u n t - 8 , 4 5 4 . 4 3 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C - 3 3 4 6 5 - 0 U N I O N S , P L U G S , C R I M P S 0 5 / 0 2 / 2 0 1 3 6 5 7 . 1 0 0 1 4 5 4 4 C h e q u e A m o u n t - 6 5 7 . 1 0 0 0 0 2 8 7 E D I S O N M U S E U M - P E T T Y C A S H M a y ' 1 3 p e t t y c a s h P E T T Y C A S H 0 5 / 1 5 / 2 0 1 3 3 0 . 0 0 0 1 4 5 4 5 C h e q u e A m o u n t - 3 0 . 0 0 0 0 0 3 1 6 E Q U I P M E N T C E N T R E S I M C O E L T D T 0 6 2 1 5 5 P U M P , H O S E 0 4 / 1 9 / 2 0 1 3 6 4 . 4 1 0 1 4 5 4 6 C h e q u e A m o u n t - 6 4 . 4 1 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 6 5 8 8 6 L O C K S , B R E A K E R 0 4 / 3 0 / 2 0 1 3 6 0 7 . 0 6 0 1 4 5 4 7 O N T I S 6 5 9 1 9 P L U G S 0 4 / 2 2 / 2 0 1 3 3 6 . 4 7 0 1 4 5 4 7 O N T I S 6 5 9 5 6 G E L V A N D A L R E M O V E R 0 4 / 2 3 / 2 0 1 3 1 1 4 . 0 4 0 1 4 5 4 7 O N T I S 6 6 1 2 5 T A P , R A T C H 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 1 0 . 9 3 0 1 4 5 4 7 O N T I S 6 6 1 4 3 P A R T S 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 1 . 5 4 0 1 4 5 4 7 O N T I S 6 6 1 8 7 P A R T S 0 4 / 3 0 / 2 0 1 3 4 5 . 3 9 0 1 4 5 4 7 C h e q u e A m o u n t - 8 1 5 . 4 3 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 1 7 6 4 1 2 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 0 5 / 0 8 / 2 0 1 3 2 5 5 . 1 0 0 1 4 5 4 8 C h e q u e A m o u n t - 2 5 5 . 1 0 0 0 2 1 3 9 G I L G U E T T E R r e f u n d B U I L D I N G D E P O S I T 9 S T R A C H A N 0 5 / 0 9 / 2 0 1 3 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 4 5 4 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 0 0 . 0 0 0 0 0 9 9 1 H O R V A T H A U T O P A R T S 2 3 1 3 3 1 F I L T E R S 0 4 / 0 9 / 2 0 1 3 5 1 . 8 0 0 1 4 5 5 0 2 3 1 3 6 3 F I L T E R S 0 4 / 1 0 / 2 0 1 3 9 0 . 9 4 0 1 4 5 5 0 2 3 1 3 6 4 F U L L F L O W L U B E 0 4 / 1 0 / 2 0 1 3 1 7 . 0 2 0 1 4 5 5 0 2 3 1 3 9 7 A I R F I L T E R S 0 4 / 1 1 / 2 0 1 3 2 1 2 . 6 0 0 1 4 5 5 0 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 5 3 2 t o C h e q u e # 0 1 4 6 6 9 P a g e 1 2 6 o f 2 0 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 1 6 / 2 0 1 3 1 1 : 0 2 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 1 6 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 2 3 1 8 3 4 D E C A L S - U S E D O I L 0 4 / 2 5 / 2 0 1 3 1 1 . 3 0 0 1 4 5 5 0 2 3 2 0 1 2 H A N D W I P E S . G L O V E S , F I L T E R 0 4 / 3 0 / 2 0 1 3 8 3 . 5 9 0 1 4 5 5 0 C h e q u e A m o u n t - 4 6 7 . 2 5 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C M a y 0 0 2 4 0 - 1 4 7 9 3 U T I L I T I E S - G A R A G E 0 5 / 1 0 / 2 0 1 3 5 9 9 . 0 5 0 1 4 5 5 1 M a y 0 1 1 8 1 - 2 3 0 0 5 U T I L I T I E S - I N T E R P C E N T R E 0 5 / 0 6 / 2 0 1 3 5 2 . 0 6 0 1 4 5 5 1 M a y 0 6 5 7 1 - 4 4 0 6 6 U T I L I T I E S - M E T E R C H A M B E R 0 5 / 0 8 / 2 0 1 3 4 0 . 7 2 0 1 4 5 5 1 M a y 1 2 6 5 0 - 9 1 0 0 4 U T I L I T I E S - P U M P # 8 0 5 / 0 6 / 2 0 1 3 1 3 4 . 6 3 0 1 4 5 5 1 M a y 1 8 8 5 0 - 1 2 4 5 8 U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 0 5 / 0 6 / 2 0 1 3 1 5 0 . 4 0 0 1 4 5 5 1 M a y 1 8 9 7 1 - 4 4 0 2 7 U T I L I T I E S - M E T E R C H A M B E R 0 5 / 0 6 / 2 0 1 3 6 6 . 8 2 0 1 4 5 5 1 M a y 1 8 9 7 1 - 5 2 0 0 1 U T I L I T I E S - B O O S T E R P U M P 0 5 / 0 6 / 2 0 1 3 1 0 9 . 2 4 0 1 4 5 5 1 M a y 2 2 2 2 7 - 3 8 0 0 9 U T I L I T I E S - F I R E H A L L 0 5 / 0 6 / 2 0 1 3 7 6 3 . 4 4 0 1 4 5 5 1 M a y 2 5 2 4 0 - 9 5 0 2 1 U T I L I T I E S - R I C H M O N D R D P U M P 0 5 / 0 6 / 2 0 1 3 5 0 8 . 7 4 0 1 4 5 5 1 M a y 2 5 2 5 0 - 1 2 3 0 2 U T I L I T I E S - P B O P P B L D G 0 5 / 0 6 / 2 0 1 3 4 0 . 8 7 0 1 4 5 5 1 M a y 2 8 7 9 9 - 4 0 0 0 4 U T I L I T I E S - P U M P # 1 0 5 / 0 6 / 2 0 1 3 3 6 9 . 2 2 0 1 4 5 5 1 M a y 3 2 7 5 9 - 3 4 0 0 9 U T I L I T I E S - M I L T O N & W A T E R L O O 0 5 / 0 9 / 2 0 1 3 1 3 . 9 8 0 1 4 5 5 1 M a y 3 4 8 5 3 - 0 1 0 0 7 U T I L I T I E S - B E A C H W A S H R O O M S 0 5 / 0 6 / 2 0 1 3 4 5 . 4 4 0 1 4 5 5 1 M a y 3 5 7 9 5 - 4 3 0 0 0 U T I L I T I E S - P U M P # 6 0 5 / 0 9 / 2 0 1 3 7 1 9 . 3 9 0 1 4 5 5 1 M a y 4 3 8 5 0 - 1 2 4 5 1 U T I L I T I E S - P B C E N T E N N I A L P A R K 0 5 / 0 6 / 2 0 1 3 7 4 . 8 1 0 1 4 5 5 1 M a y 5 0 2 5 0 " 1 2 4 5 8 U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 0 5 / 0 6 / 2 0 1 3 9 0 . 4 4 0 1 4 5 5 1 M a y 5 0 3 7 0 - 2 0 0 7 7 U T I L I T I E S - V I E N N A L I B R A R Y 0 5 / 0 9 / 2 0 1 3 4 0 . 7 2 0 1 4 5 5 1 M a y 5 6 4 5 0 - 1 2 3 3 0 U T I L I T I E S - B O A T L A U N C H 0 5 / 0 6 / 2 0 1 3 4 9 . 5 4 0 1 4 5 5 1 M a y 6 2 7 6 0 - 4 3 0 0 0 U T I L I T I E S " E . C . C . 0 5 / 0 6 / 2 0 1 3 1 4 3 . 5 2 0 1 4 5 5 1 M a y 6 2 7 7 0 - 2 0 2 2 5 U T I L I T I E S - V I E N N A M E M P A R K 0 5 / 0 9 / 2 0 1 3 1 2 2 . 8 5 0 1 4 5 5 1 M a y 6 8 8 5 0 - 1 2 2 7 5 U T I L I T I E S - P B G A R A G E 0 5 / 0 8 / 2 0 1 3 1 5 6 . 2 0 0 1 4 5 5 1 M a y 7 5 2 5 0 - 1 2 2 7 2 U T I L I T I E S - P B L I G H T H O U S E 0 5 / 0 6 / 2 0 1 3 6 0 . 3 4 0 1 4 5 5 1 M a y 8 7 7 7 0 - 2 0 0 1 2 U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 0 5 / 0 6 / 2 0 1 3 7 8 . 1 7 0 1 4 5 5 1 M a y 9 3 8 5 0 - 1 2 2 7 8 U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 0 5 / 0 6 / 2 0 1 3 1 1 1 . 1 8 0 1 4 5 5 1 M a y 9 3 8 5 0 - 9 1 0 1 9 U T I L I T I E S - P U M P # 7 0 5 / 0 6 / 2 0 1 3 7 5 . 9 4 0 1 4 5 5 1 M a y 9 3 9 7 0 - 2 0 3 4 2 U T I L I T I E S - V . C . C . 0 5 / 0 6 / 2 0 1 3 1 , 2 5 5 . 7 7 0 1 4 5 5 1 C h e q u e A m o u n t - 5 , 8 7 3 . 4 8 0 0 0 2 1 7 I B I G R O U P 2 9 4 5 7 9 W A T E R F R O N T M A S T E R P L A N 0 4 / 1 9 / 2 0 1 3 1 , 7 9 5 . 6 3 0 1 4 5 5 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 7 9 5 . 6 3 0 0 1 9 7 9 I M P R E S S I O N S P R I N T I N G 1 1 7 0 7 G A B A G E & B L U E B O X L A B E L S 0 4 / 1 8 / 2 0 1 3 4 9 7 . 2 0 0 1 4 5 5 3 C h e q u e A m o u n t - 4 9 7 . 2 0 0 0 2 1 4 1 J A Y D E D E K N I B B E R r e i m b u r s e R E I M B U R S E D A M A G E D E P O S I T 0 5 / 1 4 / 2 0 1 3 3 2 0 . 0 0 0 1 4 5 5 4 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 5 3 2 t o C h e q u e # 0 1 4 6 6 9 P a g e 1 2 7 o f 2 0 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 1 6 / 2 0 1 3 1 1 : 0 2 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 1 6 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 3 2 0 . 0 0 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S 1 - 1 4 7 6 6 8 T I E S T R A P , C L A M P S 0 4 / 0 2 / 2 0 1 3 8 . 5 5 0 1 4 5 5 5 1 - 1 4 7 8 5 5 C L A M P S , C O U P L E R S . G U A G E S 0 4 / 0 4 / 2 0 1 3 8 8 . 5 5 0 1 4 5 5 5 1 - 1 4 7 8 5 7 R E D U C E R 0 4 / 0 4 / 2 0 1 3 8 7 . 1 2 0 1 4 5 5 5 1 - 1 4 7 8 6 3 G U A G E 0 4 / 0 4 / 2 0 1 3 2 . 5 9 0 1 4 5 5 5 1 - 1 4 7 8 8 9 O I L F I L T E R 0 4 / 0 4 / 2 0 1 3 9 . 6 4 0 1 4 5 5 5 1 - 1 4 8 0 1 9 O I L 0 4 / 0 5 / 2 0 1 3 1 6 . 2 4 0 1 4 5 5 5 1 - 1 4 8 2 0 2 P R I M W I R E 0 4 / 0 8 / 2 0 1 3 6 . 5 3 0 1 4 5 5 5 1 - 1 4 8 2 1 2 B A C K P A C K , R A I L S , T O O L B O X 0 4 / 0 8 / 2 0 1 3 1 , 2 3 5 . 9 4 0 1 4 5 5 5 1 - 1 4 8 2 9 1 L U G S , B A T T E R Y C A B L E 0 4 / 0 9 / 2 0 1 3 1 1 . 4 6 0 1 4 5 5 5 1 - 1 4 8 3 0 6 G L O V E S 0 4 / 0 9 / 2 0 1 3 3 8 . 5 8 0 1 4 5 5 5 1 - 1 4 8 3 2 6 L I T E B R A C K E T 0 4 / 0 9 / 2 0 1 3 5 1 . 3 7 0 1 4 5 5 5 1 - 1 4 8 3 7 9 P I N S T Y L E S A F E T Y 0 4 / 1 0 / 2 0 1 3 7 5 4 . 7 9 0 1 4 5 5 5 1 - 1 4 8 4 0 1 T E R M I N A L 0 4 / 1 0 / 2 0 1 3 1 . 7 9 0 1 4 5 5 5 1 - 1 4 8 4 0 4 S O C K E T S E T 0 4 / 1 0 / 2 0 1 3 4 3 . 4 8 0 1 4 5 5 5 1 - 1 4 8 5 2 9 P I N S T Y L E S A F E T Y 0 4 / 1 1 / 2 0 1 3 3 7 7 . 4 0 0 1 4 5 5 5 1 - 1 4 8 5 6 4 B R A K E C L E A N 0 4 / 1 1 / 2 0 1 3 2 0 . 0 0 0 1 4 5 5 5 1 - 1 4 8 9 2 8 T O G G L E 0 4 / 1 5 / 2 0 1 3 5 . 3 8 0 1 4 5 5 5 1 - 1 4 8 9 3 3 R E T U R N T O G G L E 0 4 / 1 5 / 2 0 1 3 c - 5 . 3 8 0 1 4 5 5 5 1 - 1 4 8 9 3 4 T O G G L E 0 4 / 1 5 / 2 0 1 3 7 . 2 1 0 1 4 5 5 5 1 - 1 4 8 9 4 3 B A T T E R Y C A B L E S , L U G S 0 4 / 1 5 / 2 0 1 3 6 . 3 2 0 1 4 5 5 5 1 - 1 4 9 0 4 5 I M P A C T R E D U C E R S E T 0 4 / 1 6 / 2 0 1 3 3 3 . 6 7 0 1 4 5 5 5 1 - 1 4 9 1 5 7 A N T I R U S T 0 4 / 1 7 / 2 0 1 3 9 . 7 1 0 1 4 5 5 5 1 - 1 4 9 1 9 7 F I T T I N G S 0 4 / 1 7 / 2 0 1 3 2 5 . 2 7 0 1 4 5 5 5 1 - 1 4 9 3 7 5 B R U S H 0 4 / 1 9 / 2 0 1 3 6 . 1 0 0 1 4 5 5 5 1 - 1 4 9 4 4 6 E N A M E L P A I N T 0 4 / 1 9 / 2 0 1 3 4 6 . 8 4 0 1 4 5 5 5 1 - 1 4 9 5 9 2 B A T T E R I E S 0 4 / 2 2 / 2 0 1 3 7 . 7 7 0 1 4 5 5 5 1 - 1 4 9 5 9 6 T R A I L E R P L 0 4 / 2 2 / 2 0 1 3 3 . 2 2 0 1 4 5 5 5 1 - 1 4 9 6 0 0 T O G G L E . F U S E H O L D E R 0 4 / 2 2 / 2 0 1 3 1 1 . 1 8 0 1 4 5 5 5 1 - 1 4 9 7 0 6 L U B R I C A N T 0 4 / 2 3 / 2 0 1 3 1 0 . 7 6 0 1 4 5 5 5 1 - 1 4 9 7 2 2 T E R M I N A L 0 4 / 2 3 / 2 0 1 3 1 . 3 8 0 1 4 5 5 5 1 - 1 4 9 8 3 4 N U T , W I R E & C A B L E 0 4 / 2 4 / 2 0 1 3 3 . 2 8 0 1 4 5 5 5 1 - 1 4 9 8 3 9 F I L T E R 0 4 / 2 4 / 2 0 1 3 8 . 5 2 0 1 4 5 5 5 1 - 1 4 9 8 6 3 F I L T E R 0 4 / 2 4 / 2 0 1 3 8 . 9 7 0 1 4 5 5 5 1 - 1 4 9 8 6 6 C R E D I T - W I R E & C A B L E 0 4 / 2 4 / 2 0 1 3 c - 0 . 9 5 0 1 4 5 5 5 1 - 1 4 9 8 6 7 E N D 0 4 / 2 4 / 2 0 1 3 5 . 6 5 0 1 4 5 5 5 1 - 1 5 0 0 4 2 W I N D S H I E L D W A S H E R F L U I D 0 4 / 2 5 / 2 0 1 3 3 . 3 8 0 1 4 5 5 5 1 - 1 5 0 3 7 1 T A P K I T 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 5 6 . 4 4 0 1 4 5 5 5 1 - 1 5 0 3 9 6 L I G H T E R , B A T T E R Y 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 1 3 3 . 3 2 0 1 4 5 5 5 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 5 3 2 t o C h e q u e # 0 1 4 6 6 9 P a g e 1 2 8 o f 2 0 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 1 6 / 2 0 1 3 1 1 : 0 2 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 1 6 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 - 1 5 0 4 0 4 B A T T E R Y H O L D D O W N 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 3 . 0 2 0 1 4 5 5 5 1 - 1 5 0 5 3 5 F L O O R L I N E R 0 4 / 3 0 / 2 0 1 3 1 5 5 . 9 4 0 1 4 5 5 5 C h e q u e A m o u n t - 3 . 3 0 1 . 0 3 0 0 0 5 2 6 L A E M E R S T R U C K I N G L T D 2 2 0 6 9 B A C K H O E - M O V E D E B R I S 0 4 / 2 3 / 2 0 1 3 1 , 4 4 0 . 7 5 0 1 4 5 5 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 4 4 0 . 7 5 0 0 2 1 4 0 L E S T E R G I N G R I C H r e f u n d B U I L D I N G D E P O S I T 0 5 / 1 5 / 2 0 1 3 1 . 5 0 0 . 0 0 0 1 4 5 5 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 0 0 . 0 0 0 0 1 2 4 9 M A R I N E M U S E U M - P E T T Y C A S H M a y ' 1 3 p e t t y c a s h P E T T Y C A S H 0 5 / 1 5 / 2 0 1 3 5 0 . 0 0 0 1 4 5 5 8 C h e q u e A m o u n t - 5 0 . 0 0 0 0 0 6 2 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A p r / M a y ' 1 3 p e t t y P E T T Y C A S H 0 5 / 1 6 / 2 0 1 3 1 9 8 . 4 8 0 1 4 5 5 9 C h e q u e A m o u n t - 1 9 8 . 4 8 0 0 0 6 4 7 N O R F O L K D I S P O S A L S E R V I C E S 0 0 0 0 2 2 6 5 3 0 G A R B A G E D I S P O S A L 0 4 / 3 0 / 2 0 1 3 4 1 , 9 1 9 . 0 6 0 1 4 5 6 0 C h e q u e A m o u n t - 4 1 , 9 1 9 . 0 6 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 3 0 2 1 0 G R A N U L A R A 0 4 / 3 0 / 2 0 1 3 2 1 3 . 8 3 0 1 4 5 6 1 I N 0 0 1 3 0 3 0 2 C L E A R S T O N E 0 5 / 0 3 / 2 0 1 3 9 6 2 . 4 9 0 1 4 5 6 1 I N 0 0 1 3 0 3 2 2 G R A N U L A R A 0 5 / 0 3 / 2 0 1 3 3 , 8 0 8 . 0 7 0 1 4 5 6 1 C h e q u e A m o u n t - 4 , 9 8 4 . 3 9 0 0 2 1 3 8 P . M . H Y D R A U L I C S 8 0 4 5 4 F L O W D I V I D E R , A D A P T E R S 0 4 / 1 5 / 2 0 1 3 1 , 5 4 2 . 0 7 0 1 4 5 6 2 8 0 4 6 0 B U S H I N G S , A D A P T E R S , H O S E E N I 0 4 / 1 5 / 2 0 1 3 3 2 1 . 4 3 0 1 4 5 6 2 8 0 4 6 1 A D P A T E R S , H O S E E N D S , B U S H I N < 0 4 / 1 5 / 2 0 1 3 2 4 2 . 8 5 0 1 4 5 6 2 8 0 4 6 2 A D A P T E R S , H O S E E N D S , C L A M P S 0 4 / 1 5 / 2 0 1 3 7 2 9 . 4 0 0 1 4 5 6 2 8 0 4 6 3 A D P A T E R S , H O S E S , V A L V E S 0 4 / 1 5 / 2 0 1 3 1 , 6 7 5 . 2 3 0 1 4 5 6 2 8 0 4 6 4 C L A M P S , S E A L A N T S , H O S E 0 4 / 1 5 / 2 0 1 3 3 9 4 . 9 9 0 1 4 5 6 2 8 0 5 1 1 C L A M P S , T U B E F I T T I N G S 0 4 / 2 3 / 2 0 1 3 4 5 . 2 6 0 1 4 5 6 2 C h e q u e A m o u n t - 4 , 9 5 1 . 2 3 0 0 1 1 9 1 P O R T B U R W E L L F I R E F I G H T E R S A S S O C I A T I O N 3 9 3 2 2 4 M A L A H I D E C H I E F D I N N E R 0 4 / 2 4 / 2 0 1 3 9 0 . 0 0 0 1 4 5 6 3 C h e q u e A m o u n t - 9 0 . 0 0 0 0 0 7 1 6 P R A X A I R D I S T R I B U T I O N 1 5 9 8 2 7 3 1 C Y L I N D E R R E N T A L 0 4 / 2 6 / 2 0 1 3 2 7 . 2 2 0 1 4 5 6 4 C h e q u e A m o u n t - 2 7 . 2 2 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 5 3 2 t o C h e q u e # 0 1 4 6 6 9 P a g e 1 2 9 o f 2 0 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T i ' O F B A Y H A M 0 5 / 1 6 / 2 0 1 3 1 1 : 0 2 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 1 6 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 7 2 7 P U R O L A T O R C O U R I E R L T D 4 2 0 1 1 1 2 7 0 C O U R I E R S E R V I C E 0 5 / 0 3 / 2 0 1 3 3 4 . 9 3 0 1 4 5 6 5 C h e q u e A m o u n t - 3 4 . 9 3 0 0 1 5 7 4 R - S A F E T Y R S 1 - 1 2 3 2 9 0 Y E L L O W O V E R P A C K 0 5 / 0 8 / 2 0 1 3 2 3 4 . 9 2 0 1 4 5 6 6 C h e q u e A m o u n t - 2 3 4 . 9 2 0 0 0 7 4 3 R B C R O Y A L B A N K 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 A p r C L I P B O A R D S , I N D E X E S 0 4 / 2 4 / 2 0 1 3 1 1 0 . 5 1 0 1 4 5 6 7 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 A p r U S B S T I C K 0 4 / 2 3 / 2 0 . 1 3 2 2 . 5 9 0 1 4 5 6 7 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 A p r S T A P L E S S T O R E P U R C H A S E 0 4 / 2 3 / 2 0 1 3 2 7 . 8 2 0 1 4 5 6 7 A p r 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 T A B L E S A W 0 4 / 1 5 / 2 0 1 3 6 7 6 . 8 7 0 1 4 5 6 7 A p r 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 1 6 I N T E R E S T 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 6 4 . 2 8 0 1 4 5 6 7 A p r 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 S T A P L E S S T O R E P U R C H A S E 0 3 / 2 7 / 2 0 1 3 4 1 . 4 1 0 1 4 5 6 7 A p r 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 S E R V I C E O N T A R I O 0 4 / 1 9 / 2 0 1 3 8 3 . 5 0 0 1 4 5 6 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 2 6 . 9 8 0 0 0 7 4 7 R E I D ' S P R E - C A S T C E M E N T P R O D U C T 2 9 7 5 C O U P L E R , S T I L L 0 4 / 1 5 / 2 0 1 3 5 4 3 . 4 2 0 1 4 5 6 8 3 0 3 9 B I G O , C O U P L E R S 0 4 / 1 8 / 2 0 1 3 4 1 2 . 5 7 0 1 4 5 6 8 3 2 5 5 B O S S 2 0 0 0 , C O U P L E R 0 4 / 3 0 / 2 0 1 3 1 , 2 1 0 . 2 3 0 1 4 5 6 8 C h e q u e A m o u n t - 2 , 1 6 6 . 2 2 0 0 0 6 6 0 R E L I A N C E H O M E C O M F O R T 0 0 6 6 3 1 0 3 0 4 7 2 1 0 1 8 M a y U N I T R E N T A L - E . C . C . 0 5 / 0 9 / 2 0 1 3 3 1 . 0 8 0 1 4 5 6 9 C h e q u e A m o u n t - 3 1 . 0 8 0 0 1 4 3 4 S T A N T E C C O N S U L T I N G L T D . 7 5 6 0 9 7 R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R 0 4 / 1 7 / 2 0 1 3 1 , 5 5 0 . 9 3 0 1 4 5 7 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 5 0 . 9 3 0 0 1 4 1 8 T E L U S 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 5 6 M O B I L E H I G H S P E E D 0 5 / 0 5 / 2 0 1 3 4 4 . 0 1 0 1 4 5 7 1 C h e q u e A m o u n t - 4 4 . 0 1 0 0 2 0 1 1 T O W N S H I P O F N O R W I C H 2 0 1 3 - 1 9 P O R T A B L E R A D I O S 0 5 / 1 0 / 2 0 1 3 5 , 0 0 6 . 6 0 0 1 4 5 7 2 C h e q u e A m o u n t - 5 , 0 0 6 . 6 0 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L P . 1 8 1 0 3 1 8 6 8 P A R T S 0 5 / 1 0 / 2 0 1 3 5 8 7 . 5 8 0 1 4 5 7 3 1 8 1 0 3 4 6 3 6 P T O L O C K H A N D L E , S A F E T Y P I N 0 4 / 1 6 / 2 0 1 3 2 0 . 5 0 0 1 4 5 7 3 1 8 1 0 3 6 8 4 1 E X I T S I G N B U L B S , H A N D L E 0 4 / 2 3 / 2 0 1 3 1 9 . 2 7 0 1 4 5 7 3 C h e q u e A m o u n t - 6 2 7 . 3 5 0 0 0 9 5 3 V I E N N A H O M E C E N T E R L T D P a g e 6 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 5 3 2 t o C h e q u e # 0 1 4 6 6 9 P a g e 1 3 0 o f 2 0 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 1 6 / 2 0 1 3 1 1 : 0 2 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 1 6 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 3 8 9 0 6 8 C O N C R E T E M I X , N U T S 0 4 / 0 2 / 2 0 1 3 2 8 . 1 0 0 1 4 5 7 4 3 8 9 1 0 7 C O N C R E T E M I X 0 4 / 0 2 / 2 0 1 3 5 3 . 3 2 0 1 4 5 7 4 3 8 9 1 6 5 E Y E B O L T S 0 4 / 1 1 / 2 0 1 3 4 . 0 3 0 1 4 5 7 4 3 8 9 2 6 4 P A I N T , B R U S H 0 4 / 0 8 / 2 0 1 3 5 0 . 1 5 0 1 4 5 7 4 3 8 9 3 1 0 C E M E N T , C O N D U I T B O X , C O V E R 0 4 / 0 9 / 2 0 1 3 3 1 . 1 3 0 1 4 5 7 4 3 8 9 3 3 7 A D A P T E R S , B A T T E R Y 0 4 / 0 9 / 2 0 1 3 1 5 . 6 6 0 1 4 5 7 4 3 8 9 5 8 2 B U L B S 0 4 / 1 6 / 2 0 1 3 1 2 . 3 8 0 1 4 5 7 4 3 8 9 6 7 8 T I E S 0 4 / 1 8 / 2 0 1 3 8 . 2 4 0 1 4 5 7 4 3 8 9 9 1 3 C L R 0 4 / 2 5 / 2 0 1 3 9 . 9 3 0 1 4 5 7 4 3 8 9 9 3 2 E X T E N S I O N C O R D 0 4 / 2 6 / 2 0 1 3 3 3 . 8 9 0 1 4 5 7 4 C h e q u e A m o u n t - 2 4 6 . 8 3 0 0 0 9 6 6 W E B E R ' S W E L D I N G & M F G 1 7 4 9 0 F L A T B A R S 0 2 / 2 0 / 2 0 1 3 2 6 . 3 5 0 1 4 5 7 5 1 7 5 7 6 F L A T B A R , S H E E T M E T A L 0 3 / 1 3 / 2 0 1 3 2 1 4 . 1 8 0 1 4 5 7 5 C h e q u e A m o u n t - 2 4 0 . 5 3 C h e q u e R u n T o t a l - 1 0 5 , 3 0 5 . 5 7 P a g e 7 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 5 3 2 t o C h e q u e # 0 1 4 6 6 9 P a g e 1 3 1 o f 2 0 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 2 2 / 2 0 1 3 1 : 2 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 2 2 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 4 2 2 3 7 9 P L Y W O O D , B O L T S 0 4 / 0 4 / 2 0 1 3 1 3 3 . 6 5 0 1 4 5 7 6 C h e q u e A m o u n t - 1 3 3 . 6 5 0 0 2 1 4 7 B R E N T S T E W A R T 0 1 5 - S t e w a r t R E F U N D P A R T I A L Z O N I N G C H A R G 0 5 / 2 1 / 2 0 1 3 5 9 5 . 0 0 0 1 4 5 7 7 C h e q u e A m o u n t - 5 9 5 . 0 0 0 0 2 0 5 6 B R U C E H I E T K A M P r e c r u i t t r a i n i n g J T A G R E C R U I T T R A I N I N G 0 5 / 1 7 / 2 0 1 3 5 0 0 . 0 0 0 1 4 5 7 8 C h e q u e A m o u n t - 5 0 0 . 0 0 0 0 0 1 4 1 C A I N ' S A U T O S A L E S & S E R V I C E 1 3 9 3 2 L O F , H U B A S S E M B L Y 0 4 / 1 6 / 2 0 1 3 3 6 4 . 5 9 0 1 4 5 7 9 C h e q u e A m o u n t - 3 6 4 . 5 9 0 0 1 9 8 4 C O M M I S S I O N A I R E S 9 9 7 2 4 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 0 4 / 2 7 / 2 0 1 3 1 2 4 . 3 7 0 1 4 5 8 0 C h e q u e A m o u n t - 1 2 4 . 3 7 0 0 1 6 9 0 D O W L E R - K A R N 2 6 3 5 6 1 2 H Y D R A U L I C O I L 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 7 5 2 . 8 6 0 1 4 5 8 1 C h e q u e A m o u n t - 7 5 2 . 8 6 0 0 0 3 2 2 E V A N S U T I L I T Y 0 0 0 0 1 4 3 0 8 7 M A R K I N G P A I N T S , F L A G S , P L U G S 0 5 / 1 0 / 2 0 1 3 1 , 4 4 6 . 8 5 0 1 4 5 8 2 C h e q u e A m o u n t - 1 . 4 4 6 . 8 5 0 0 0 3 6 7 G E N E R A L C H E M I C A L 9 0 5 6 1 1 6 2 A L U M S U L F A T E 0 5 / 0 7 / 2 0 1 3 6 8 0 . 1 2 0 1 4 5 8 3 C h e q u e A m o u n t - 6 8 0 . 1 2 0 0 1 2 7 0 G O R D R O E S C H r e i m b u r s e - e x p e n s e s R E I M B U R S E 0 5 / 1 0 / 2 0 1 3 2 , 2 2 4 . 8 4 0 1 4 5 8 4 C h e q u e A m o u n t - 2 , 2 2 4 . 8 4 0 0 0 3 9 1 G R E G C O L E v e h i c l e p u r c h a s e V E H I C L E S F O R T R A I N I N G 0 5 / 1 7 / 2 0 1 3 3 5 4 . 6 5 0 1 4 5 8 5 C h e q u e A m o u n t - 3 5 4 . 6 5 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C M a y 0 6 4 6 0 - 0 8 8 8 0 U T I L I T I E S - S T R A F L I B R A R Y 0 5 / 1 3 / 2 0 1 3 2 9 6 . 9 4 0 1 4 5 8 6 M a y 0 8 7 4 0 - 5 1 0 1 9 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 0 5 / 1 7 / 2 0 1 3 6 3 . 3 7 0 1 4 5 8 6 M a y 1 2 6 6 0 - 6 2 0 0 7 U T I L I T I E S - M E D B L D G 0 5 / 1 6 / 2 0 1 3 7 0 . 3 1 0 1 4 5 8 6 M a y 1 5 7 7 3 - 9 8 0 1 5 U T I L I T I E S - P U M P # 5 0 5 / 1 3 / 2 0 1 3 4 6 5 . 9 0 0 1 4 5 8 6 M a y 2 3 5 4 0 - 8 5 2 2 6 U T I L I T I E S - I C O N L O T 1 2 0 5 / 1 7 / 2 0 1 3 6 3 . 3 7 0 1 4 5 8 6 M a y 2 5 2 6 0 - 0 9 5 7 8 U T I L I T I E S - O F F I C E 0 5 / 1 3 / 2 0 1 3 4 3 8 . 5 1 0 1 4 5 8 6 M a y 5 3 9 9 3 - 9 3 0 0 4 U T I L I T I E S - P U M P # 4 0 5 / 1 4 / 2 0 1 3 5 7 . 1 9 0 1 4 5 8 6 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 5 3 2 t o C h e q u e # 0 1 4 6 6 9 P a g e 1 3 2 o f 2 0 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 2 2 / 2 0 1 3 1 : 2 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 2 2 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r M a y 6 8 8 6 0 - 0 8 0 1 5 U T I L I T I E S - S T R A F F I R E H A L L 0 5 / 1 4 / 2 0 1 3 3 8 5 . 1 8 0 1 4 5 8 6 M a y 8 6 5 9 0 - 8 7 0 0 8 U T I L I T I E S " P U M P # 2 0 5 / 1 3 / 2 0 1 3 2 6 8 . 2 4 0 1 4 5 8 6 M a y 8 7 6 4 0 - 1 5 0 3 4 U T I L I T I E S - S . C . C . 0 5 / 1 3 / 2 0 1 3 1 , 3 8 2 . 8 9 0 1 4 5 8 6 C h e q u e A m o u n t - 3 , 4 9 1 . 9 0 0 0 0 2 1 7 I B I G R O U P 2 9 4 5 7 2 C O N S U L T I N G F E E S 0 4 / 1 9 / 2 0 1 3 3 , 0 9 1 . 9 1 0 1 4 5 8 7 C h e q u e A m o u n t - 3 , 0 9 1 . 9 1 0 0 1 6 7 8 I N G E N I O U S S O F T W A R E 4 4 7 1 F I R E P R O S E R V I C E C O N T R A C T 0 4 / 2 5 / 2 0 1 3 2 , 0 1 1 . 4 0 0 1 4 5 8 8 C h e q u e A m o u n t - 2 , 0 1 1 . 4 0 0 0 2 1 4 3 J O R D A N F I T Z P A T R I C K r e c r u i t t r a i n i n g J T A G R E C R U I T T R A I N I N G 0 5 / 1 7 / 2 0 1 3 5 0 0 . 0 0 0 1 4 5 8 9 C h e q u e A m o u n t - 5 0 0 . 0 0 0 0 2 1 4 2 K A R E N C O D E R R E r e c r u i t t r a i n i n g J T A G R E C R U I T T R A I N I N G 0 5 / 1 7 / 2 0 1 3 5 0 0 . 0 0 0 1 4 5 9 0 C h e q u e A m o u n t - 5 0 0 . 0 0 0 0 2 1 0 4 L A R R Y S T A L E Y r e c r u i t t r a i n i n g J T A G R E C R U I T T R A I N I N G 0 5 / 1 7 / 2 0 1 3 3 7 5 . 0 0 0 1 4 5 9 1 C h e q u e A m o u n t - 3 7 5 . 0 0 0 0 1 4 7 0 L E A N N W A L S H h e l m e t s - p r i z e s H E L M E T S F O R E D t S O N F E S T 0 5 / 1 7 / 2 0 1 3 7 4 . 8 6 0 1 4 5 9 2 C h e q u e A m o u n t - 7 4 . 8 6 0 0 0 5 6 4 L Y N D A M I L L A R D r e i m b u r s e - b i k e s B I K E S F O R E D I S O N F E S T 0 5 / 1 8 / 2 0 1 3 1 6 0 . 0 0 0 1 4 5 9 3 C h e q u e A m o u n t - 1 6 0 . 0 0 0 0 0 5 7 4 M A R G A R E T U N D E R H I L L r e i m b u r s e e y e w e a r E Y E G L A S S E S - N A T H A N U N D E R H I 0 5 / 1 6 / 2 0 1 3 2 6 7 . 0 0 0 1 4 5 9 4 C h e q u e A m o u n t - 2 6 7 . 0 0 , 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 7 1 8 8 3 A I R V A L V E S , B A L L V A L V E S 0 5 / 1 3 / 2 0 1 3 8 , 6 0 2 . 5 1 0 1 4 5 9 5 C h e q u e A m o u n t - 8 , 6 0 2 . 5 1 0 0 2 0 2 1 N I C H O L E M C C O R M I C K r e c r u i t t r a i n i n g J T A G R E C R U I T T R A I N I N G 0 5 / 1 7 / 2 0 1 3 5 0 0 . 0 0 0 1 4 5 9 6 C h e q u e A m o u n t - 5 0 0 . 0 0 0 0 0 6 7 7 O X F O R D C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 1 4 2 3 8 7 S I T E R E N T A L S T R A F F I R E H A L L 0 5 / 0 1 / 2 0 1 3 I 1 6 9 . 5 0 0 1 4 5 9 7 C h e q u e A m o u n t - 1 6 9 . 5 0 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 5 3 2 t o C h e q u e # 0 1 4 6 6 9 P a g e 1 3 3 o f 2 0 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 2 2 / 2 0 1 3 1 : 2 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 2 2 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 2 1 4 5 P E T E R W A L L r e c r u i t t r a i n i n g J T A G R E C R U I T T R A I N I N G 0 5 / 1 7 / 2 0 1 3 5 0 0 . 0 0 0 1 4 5 9 8 C h e q u e A m o u n t - 5 0 0 . 0 0 0 0 2 1 4 6 P E T E R W I E L E R 0 1 6 - W i e l e r R E F U N D P A R T I A L Z O N I N G C H A R C 0 5 / 2 1 / 2 0 1 3 6 3 0 . 0 0 0 1 4 5 9 9 C h e q u e A m o u n t - 6 3 0 . 0 0 0 0 0 7 3 3 R & R R E F R I G E R A T I O N 3 8 4 3 M A I N T E N A N C E O N U N I T S 0 4 / 3 0 / 2 0 1 3 5 1 0 . 9 9 0 1 4 6 0 0 3 8 6 1 C H A N G E D A M P E R M O T O R - S . C . C 0 5 / 0 8 / 2 0 1 3 7 7 2 . 8 3 0 1 4 6 0 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 8 3 . 8 2 0 0 0 7 4 3 R B C R O Y A L B A N K 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 A p r W A S T E F L Y E R S 0 4 / 2 3 / 2 0 1 3 2 0 0 . 5 1 0 1 4 6 0 1 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 A p r W A S T E F L Y E R S 0 4 / 2 3 / 2 0 1 3 8 2 . 6 5 0 1 4 6 0 1 A p r 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 L U N C H E O N M E E T I N G 0 4 / 1 6 / 2 0 1 3 6 9 . 9 6 0 1 4 6 0 1 A p r 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 0 1 W A S T E F L Y E R S 0 4 / 2 2 / 2 0 1 3 1 6 4 . 4 0 0 1 4 6 0 1 A p r 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 W A S T E F L Y E R S 0 4 / 2 3 / 2 0 1 3 3 5 . 8 5 0 1 4 6 0 1 C h e q u e A m o u n t - 5 5 3 . 3 7 0 0 2 1 4 4 R E E D S T E W A R T r e c r u i t t r a i n i n g J T A G R E C R U I T T R A I N I N G 0 5 / 1 7 / 2 0 1 3 5 0 0 . 0 0 0 1 4 6 0 2 C h e q u e A m o u n t - 5 0 0 . 0 0 0 0 2 0 5 4 S A R A D I M O - S A N T O R O r e c r u i t t r a i n i n g J T A G R E C R U I T T R A I N I N G 0 5 / 1 7 / 2 0 1 3 5 0 0 . 0 0 0 1 4 6 0 3 C h e q u e A m o u n t - 5 0 0 . 0 0 0 0 0 8 2 9 S P E C T R U M C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 6 6 8 2 1 3 A N S W E R I N G S E R V I C E 0 5 / 1 5 / 2 0 1 3 9 5 . 9 9 0 1 4 6 0 4 C h e q u e A m o u n t - 9 5 . 9 9 0 0 1 9 6 9 S U E N O S E W O R T H Y r e c r u i t t r a i n i n g J T A G R E C R U I T T R A I N I N G 0 5 / 1 7 / 2 0 1 3 5 0 0 . 0 0 0 1 4 6 0 5 C h e q u e A m o u n t - 5 0 0 . 0 0 0 0 1 9 6 1 T E R R Y S A E L E N S J T A G t r a i n i n g R E C R U I T T R A I N I N G 0 5 / 1 7 / 2 0 1 3 3 7 5 . 0 0 0 1 4 6 0 6 C h e q u e A m o u n t - 3 7 5 . 0 0 0 0 1 0 0 2 T I L L S O N B U R G F I R E & S A F E T Y E Q U I P M E N T 2 1 4 9 0 E X T I N G U I S H E R S 0 5 / 0 6 / 2 0 1 3 1 8 2 . 0 4 0 1 4 6 0 7 C h e q u e A m o u n t - 1 8 2 . 0 4 0 0 1 8 4 2 T O N Y H I E T K A M P r e c r u i t t r a i n i n g J T A G R E C R U I T T R A I N I N G 0 5 / 1 7 / 2 0 1 3 3 7 5 . 0 0 0 1 4 6 0 8 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 5 3 2 t o C h e q u e # 0 1 4 6 6 9 P a g e 1 3 4 o f 2 0 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 2 2 / 2 0 1 3 1 : 2 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 2 2 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 3 7 5 . 0 0 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 1 2 - 1 3 W A T E R C O N S U M P T I O N - D E C ' 1 2 0 1 / 0 1 / 2 0 1 3 I 9 , 5 6 3 . 9 4 0 1 4 6 0 9 1 2 - F i n a l B a - c r e d i t C R E D I T - W A T E R R E D U C T I O N 0 1 / 0 1 / 2 0 1 3 c - 3 , 6 0 7 . 8 7 0 1 4 6 0 9 C h e q u e A m o u n t - 5 , 9 5 6 . 0 7 0 0 0 9 3 5 U N I O N G A S L I M I T E D 2 7 3 - 2 1 0 6 1 9 6 9 7 5 4 M a y U T I L I T I E S - E . C . C . 0 5 / 1 7 / 2 0 1 3 1 7 1 . 3 3 0 1 4 6 1 0 2 7 3 2 1 0 6 2 4 3 0 7 2 5 M a y U T I L I T I E S - P U M P # 1 0 5 / 1 7 / 2 0 1 3 2 4 . 8 7 0 1 4 6 1 0 C h e q u e A m o u n t - 1 9 6 . 2 0 C h e q u e R u n T o t a l - 3 8 , 5 6 8 . 5 0 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 5 3 2 t o C h e q u e # 0 1 4 6 6 9 P a g e 1 3 5 o f 2 0 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 3 0 / 2 0 1 3 1 0 : 4 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 3 0 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 2 0 1 7 6 7 4 5 9 7 O N T A R I O I N C 1 - 1 3 G R A V E L 0 5 / 1 3 / 2 0 1 3 4 , 1 6 6 . 9 2 0 1 4 6 1 1 C h e q u e A m o u n t - 4 , 1 6 6 . 9 2 0 0 0 0 1 0 9 1 1 7 7 7 O N T A R I O L I M I T E D 1 5 2 6 2 B U L B S , B A L L A S T S , K I T S 0 4 / 2 3 / 2 0 1 3 2 , 4 5 3 . 6 0 0 1 4 6 1 2 C h e q u e A m o u n t - 2 , 4 5 3 . 6 0 0 0 2 1 5 2 A B R A M H I E B E R T r e i m b u r s e c r e d i t C R E D I T O N W A T E R A C C O U N T 0 5 / 2 8 / 2 0 1 3 1 2 0 . 9 4 0 1 4 6 1 3 C h e q u e A m o u n t - 1 2 0 . 9 4 0 0 1 9 0 8 A L L A N C L E A N A I R S Y S T E M S L T D 2 0 7 5 3 1 W A T E R F I L T E R S 0 5 / 0 3 / 2 0 1 3 2 2 6 . 0 0 0 1 4 6 1 4 / 2 0 7 5 3 2 W A T E R F I L T E R S 0 5 / 1 0 / 2 0 1 3 3 7 9 . 6 8 0 1 4 6 1 4 C h e q u e A m o u n t - 6 0 5 . 6 8 0 0 0 0 8 1 A Y L M E R T I R E 0 0 0 0 0 9 7 9 1 9 R E P A I R T R U C K T I R E 0 5 / 1 4 / 2 0 1 3 1 5 2 . 7 2 0 1 4 6 1 5 C h e q u e A m o u n t - 1 5 2 . 7 2 0 0 0 1 0 6 B E V H I C K E Y i t e m s f o r r e p a i r s P A I N T A N D B R U S H E S 0 5 / 2 3 / 2 0 1 3 3 8 . 3 9 0 1 4 6 1 6 C h e q u e A m o u n t - 3 8 . 3 9 0 0 1 4 4 8 B I O - A G S E R V I C E S I N C . 1 3 3 6 N A S M P L A N F E E S 0 5 / 1 4 / 2 0 1 3 5 9 3 . 2 5 0 1 4 6 1 7 5 6 2 S P R E A D L I Q U I D B I O - S O L I D S 0 5 / 0 2 / 2 0 1 3 5 , 9 0 7 . 0 8 0 1 4 6 1 7 C h e q u e A m o u n t - 6 , 5 0 0 . 3 3 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 8 8 4 3 W A T E R B O T T L E S 0 5 / 2 8 / 2 0 1 3 3 2 . 0 0 0 1 4 6 1 8 C h e q u e A m o u n t - 3 2 . 0 0 0 0 0 1 7 7 C H A R L E S B U C H A N A N m u s e u m s u p p l i e s W A T E R V A L V E , M O P H E A D , R O P E 0 5 / 2 8 / 2 0 1 3 3 5 . 8 3 0 1 4 6 1 9 C h e q u e A m o u n t - 3 5 . 8 3 0 0 2 0 4 8 C H A R L O T T E P R O D U C T S L T D 4 0 0 0 4 0 2 G P S L I V E D A T A 0 5 / 0 6 / 2 0 1 3 2 8 9 . 2 8 0 1 4 6 2 0 C h e q u e A m o u n t - 2 8 9 . 2 8 0 0 1 5 8 4 C O C O P A V I N G I N C . 1 3 5 6 4 2 1 6 Q P R 0 5 / 1 0 / 2 0 1 3 1 , 5 3 8 . 0 3 0 1 4 6 2 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 3 8 . 0 3 0 0 0 2 1 8 C U P E L O C A L 3 5 M a y ' 1 3 r e m i t U N I O N D U E S 0 5 / 3 0 / 2 0 1 3 5 8 4 . 7 0 0 1 4 6 2 2 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 5 3 2 t o C h e q u e # 0 1 4 6 6 9 P a g e 1 3 6 o f 2 0 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 3 0 / 2 0 1 3 1 0 : 4 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 3 0 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 5 8 4 . 7 0 0 0 0 2 5 0 D E L - B A C S A L E S L I M I T E D 2 4 0 5 1 3 S U P P L I E S 0 5 / 2 4 / 2 0 1 3 1 4 1 . 9 1 0 1 4 6 2 3 C h e q u e A m o u n t - 1 4 1 . 9 1 0 0 1 9 9 6 D E V T R A I N C 2 6 4 8 I N S P E C T I O N C H E C K L I S T S 0 5 / 1 0 / 2 0 1 3 2 7 0 . 0 5 0 1 4 6 2 4 C h e q u e A m o u n t - 2 7 0 . 0 5 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C 1 - 3 4 0 0 5 - 0 V E N T S , P A R T S 0 5 / 1 7 / 2 0 1 3 3 4 7 . 8 1 0 1 4 6 2 5 C h e q u e A m o u n t - 3 4 7 . 8 1 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 1 2 3 1 4 0 M a y I N T E R N E T - E D I S O N M U S E U M 0 5 / 1 7 / 2 0 1 3 5 1 . 9 3 0 1 4 6 2 6 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 1 2 3 1 5 7 M a y l N T E R N E T - M A R I N E M U S E U M 0 5 / 1 7 / 2 0 1 3 5 1 . 9 3 0 1 4 6 2 6 M a y 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 0 5 8 4 2 I N T E R N E T - F I R E H A L L 0 5 / 1 0 / 2 0 1 3 5 8 . 7 1 0 1 4 6 2 6 M a y 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 1 1 3 4 5 I N T E R N E T - O F F I C E 0 5 / 1 0 / 2 0 1 3 9 8 . 2 6 0 1 4 6 2 6 M a y 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 5 0 1 0 3 I N T E R N E T - G A R A G E 0 5 / 1 0 / 2 0 1 3 5 8 . 7 1 0 1 4 6 2 6 M a y 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 1 1 0 3 5 2 I N T E R N E T - F I R E H A L L 0 5 / 1 0 / 2 0 1 3 8 1 . 3 1 0 1 4 6 2 6 C h e q u e A m o u n t - 4 0 0 . 8 5 0 0 0 3 1 6 E Q U I P M E N T C E N T R E S I M C O E L T D T 0 6 2 3 2 9 A S P H A L T B L A D E 0 5 / 1 0 / 2 0 1 3 1 2 8 . 2 6 0 1 4 6 2 7 C h e q u e A m o u n t - 1 2 8 . 2 6 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 6 6 3 2 6 S A L I N E S O L U T I O N 0 5 / 0 2 / 2 0 1 3 1 6 . 6 8 0 1 4 6 2 8 O N T I S 6 6 5 3 8 R U B B E R S T R A P 0 5 / 0 8 / 2 0 1 3 2 3 . 4 1 0 1 4 6 2 8 C h e q u e A m o u n t - 4 0 . 0 9 0 0 1 5 3 5 F L O W M E T R I X T E C H N I C A L S E R V I C E S 2 8 4 0 W A T E R Q U A L I T Y C A L I B R A T I O N 0 5 / 1 2 / 2 0 1 3 7 3 4 . 2 2 0 1 4 6 2 9 C h e q u e A m o u n t - 7 3 4 . 2 2 0 0 0 3 4 6 F O R M & B U I L D S U P P L Y t N C 5 1 8 9 5 5 G E O T E X T I L E 0 5 / 1 0 / 2 0 1 3 1 , 9 1 7 . 1 8 0 1 4 6 3 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 9 1 7 . 1 8 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 1 8 1 7 3 9 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 0 5 / 2 2 / 2 0 1 3 2 5 5 . 1 0 0 1 4 6 3 1 C h e q u e A m o u n t - 2 5 5 . 1 0 0 0 2 0 2 8 G R E A T L A K E S P L U M B I N G A N D H E A T I N G 0 0 3 4 0 B E A C H W A S H R O O M S - P L U M B I N G 0 5 / 1 0 / 2 0 1 3 3 7 9 . 0 7 0 1 4 6 3 2 C h e q u e A m o u n t - 3 7 9 . 0 7 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 5 3 2 t o C h e q u e # 0 1 4 6 6 9 P a g e 1 3 7 o f 2 0 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 3 0 / 2 0 1 3 1 0 : 4 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 3 0 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 0 2 7 G R E E N L E A A G C E N T E R I N G 0 0 0 0 1 3 4 6 6 3 T A N K L I D , V E N T , R I N G 0 5 / 2 2 / 2 0 1 3 2 2 . 1 8 0 1 4 6 3 3 C h e q u e A m o u n t - 2 2 . 1 8 0 0 2 1 5 3 H E N R Y K N E L S O N r e i m b u r s e c r e d i t C R E D I T O N W A T E R A C C O U N T 0 5 / 2 8 / 2 0 1 3 2 2 . 5 5 0 1 4 6 3 4 C h e q u e A m o u n t - 2 2 . 5 5 0 0 0 4 1 6 H E T E K S O L U T I O N S I N C I N V 0 4 4 8 1 7 O N S I T E C A L I B R A T I O N & R E P A I R 0 5 / 0 7 / 2 0 1 3 5 9 8 . 9 0 0 1 4 6 3 5 C h e q u e A m o u n t - 5 9 8 . 9 0 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C M a y 7 3 3 9 4 - 8 1 0 0 3 U T I L I T I E S - P U M P # 3 0 5 / 1 5 / 2 0 1 3 . 8 7 . 5 8 0 1 4 6 3 6 C h e q u e A m o u n t - 8 7 . 5 8 0 0 2 1 5 0 I S A A K W A L L r e f u n d R E F U N D G R A D I N G D E P O S I T 0 5 / 2 9 / 2 0 1 3 5 0 0 . 0 0 0 1 4 6 3 7 C h e q u e A m o u n t - 5 0 0 . 0 0 0 0 2 1 4 9 I S A B E L L E N E T H E R C O T T E d i s o n f e s t F A C E P A I N T I N G 0 5 / 2 9 / 2 0 1 3 5 4 5 . 0 0 0 1 4 6 3 8 C h e q u e A m o u n t - 5 4 5 . 0 0 0 0 1 1 7 8 J E F F R A S T E L c r e d i t C R E D I T O N W A T E R A C C O U N T 0 5 / 2 8 / 2 0 1 3 8 6 6 . 6 3 0 1 4 6 3 9 C h e q u e A m o u n t - 8 6 6 . 6 3 0 0 2 1 5 4 J E F F R O B I N S O N r e f u n d d e p o s i t R E F U N D D E P O S I T 0 5 / 3 0 / 2 0 1 3 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 4 6 4 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 0 0 . 0 0 0 0 2 1 5 1 J O H N S T E I N E R d a m a g e d e p o s i t R E F U N D P A R T I A L D E P O S I T 0 5 / 2 9 / 2 0 1 3 2 8 0 . 0 0 0 1 4 6 4 1 C h e q u e A m o u n t - 2 8 0 . 0 0 0 0 0 5 7 2 M A N U L I F E F I N A N C I A L 1 8 1 - 1 8 1 J u n e ' 1 3 J U N E ' 1 3 R E M I T 0 5 / 2 3 / 2 0 1 3 4 , 2 4 1 . 9 1 0 1 4 6 4 2 1 8 3 - 1 8 3 J u n e ' 1 3 J U N E ' 1 3 R E M I T 0 5 / 2 3 / 2 0 1 3 5 , 6 1 8 . 9 0 0 1 4 6 4 2 C h e q u e A m o u n t - 9 , 8 6 0 . 8 1 0 0 0 5 7 3 M A R C ' S G A S B A R & V A R I E T Y ' 3 5 F I T T I N G S , C O U P L I N G 0 4 / 1 6 / 2 0 1 3 1 1 . 3 0 0 1 4 6 4 3 1 4 - G A L V A N I Z E D F I T T I N G S 0 4 / 1 0 / 2 0 1 3 6 . 4 2 0 1 4 6 4 3 3 5 ' G A S - F I R E D E F T 0 4 / 2 3 / 2 0 1 3 2 6 . 0 0 0 1 4 6 4 3 4 2 G A L V A N I Z E D F I T T I N G S 0 4 / 0 9 / 2 0 1 3 1 7 . 3 4 0 1 4 6 4 3 4 7 S T E E L F I T T I N G 0 4 / 0 5 / 2 0 1 3 2 2 . 1 2 0 1 4 6 4 3 P a g e 3 t " C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 5 3 2 t o C h e q u e # 0 1 4 6 6 9 P a g e 1 3 8 o f 2 0 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 3 0 / 2 0 1 3 1 0 : 4 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 3 0 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 8 3 . 1 8 0 0 0 5 8 8 M C B A I N S I G N S & G R A P H I C D E S I G N 1 3 8 1 4 S I G N S 0 5 / 0 3 / 2 0 1 3 2 5 4 . 2 5 0 1 4 6 4 4 1 3 8 1 9 S I G N S 0 5 / 0 7 / 2 0 1 3 3 6 6 . 1 2 0 1 4 6 4 4 C h e q u e A m o u n t - 6 2 0 . 3 7 0 0 0 5 9 7 M E L V I N T U P P E R 3 3 1 7 P O W E R U P 0 5 / 0 7 / 2 0 1 3 1 0 8 . 4 8 0 1 4 6 4 5 C h e q u e A m o u n t - 1 0 8 . 4 8 0 0 0 6 1 7 M U D F O R D F A M I L Y M A R K E T 1 0 1 1 0 7 7 8 1 1 8 S U P P L I E S 0 3 / 0 8 / 2 0 1 3 8 . 5 8 0 1 4 6 4 6 1 0 1 1 0 7 8 2 1 1 9 S U P P L I E S 0 3 / 2 7 / 2 0 1 3 1 2 . 3 7 0 1 4 6 4 6 1 0 1 1 0 7 8 3 8 5 2 S U P P L I E S 0 4 / 0 4 / 2 0 1 3 3 . 9 4 0 1 4 6 4 6 1 0 1 1 0 7 8 4 5 9 3 S U P P L I E S 0 4 / 0 8 / 2 0 1 3 8 . 5 8 0 1 4 6 4 6 1 0 1 1 0 7 8 7 8 2 5 S U P P L I E S 0 4 / 2 2 / 2 0 1 3 1 7 . 1 6 0 1 4 6 4 6 C h e q u e A m o u n t - 5 0 . 6 3 0 0 1 4 4 4 N A N C Y L O Z O N M a y ' 1 3 c l e a n i n g B E A C H M A I N T E N A N C E 0 5 / 1 9 / 2 0 1 3 7 4 0 . 0 0 0 1 4 6 4 7 C h e q u e A m o u n t - 7 4 0 . 0 0 0 0 0 6 3 3 N A T U R A L R E S O U R C E G A S L I M I T E D E 1 2 3 7 8 - 0 1 M a y U T I L I T I E S - F I R E H A L L 0 5 / 2 1 / 2 0 1 3 6 3 . 1 4 0 1 4 6 4 8 E 1 4 2 1 2 - 0 1 M a y U T I L I T I E S - M E D B L D G 0 5 / 0 1 / 2 0 1 3 1 9 . 1 9 0 1 4 6 4 8 E 2 2 3 8 0 - 0 1 M a y U T I L I T I E S - P U M P # 5 0 5 / 2 1 / 2 0 1 3 1 6 . 6 2 0 1 4 6 4 8 E 2 4 2 0 0 - 0 1 M a y U T I L I T I E S - S . C . C . 0 5 / 2 1 / 2 0 1 3 1 8 9 . 2 0 0 1 4 6 4 8 E 4 5 4 0 7 - 0 1 M a y U T I L I T I E S - O F F I C E 0 5 / 2 1 / 2 0 1 3 1 2 6 . 2 7 0 1 4 6 4 8 E 4 5 4 0 9 - 0 1 M a y U T I L I T I E S - P U M P # 2 0 5 / 2 1 / 2 0 1 3 1 6 . 6 2 0 1 4 6 4 8 E 4 5 4 1 0 - 0 1 M a y U T I L I T I E S - L I B R A R Y 0 5 / 2 1 / 2 0 1 3 2 5 . 4 1 0 1 4 6 4 8 E 5 1 6 0 0 - 0 1 M a y U T I L I T I E S - G A R A G E 0 5 / 2 1 / 2 0 1 3 2 5 0 . 8 2 0 1 4 6 4 8 F 1 9 2 9 0 - 0 1 M a y U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 0 5 / 2 2 / 2 0 1 3 5 9 . 8 2 0 1 4 6 4 8 F 2 0 6 0 0 - 0 1 M a y U T I L I T I E S - V . C . C . 0 5 / 2 2 / 2 0 1 3 3 7 . 6 2 0 1 4 6 4 8 F 2 6 8 6 4 - 0 1 M a y U T I L I T I E S - P U M P # 6 0 5 / 2 2 / 2 0 1 3 1 6 . 6 2 0 1 4 6 4 8 G 0 6 2 1 0 - 0 1 M a y U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 0 5 / 2 2 / 2 0 1 3 3 0 . 9 4 0 1 4 6 4 8 G 0 6 3 0 5 - 0 1 M a y U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 0 5 / 2 2 / 2 0 1 3 9 0 . 9 0 0 1 4 6 4 8 G 0 6 3 0 7 - 0 1 M a y U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 0 5 / 2 2 / 2 0 1 3 1 6 . 5 0 0 1 4 6 4 8 G 1 5 7 0 0 - 0 1 M a y U T I L I T I E S - P B O P P B L D G 0 5 / 2 2 / 2 0 1 3 1 5 . 4 0 0 1 4 6 4 8 G 4 0 4 0 7 - 0 1 M a y U T I L I T I E S - P B G A R A G E 0 5 / 2 2 / 2 0 1 3 1 5 . 4 0 0 1 4 6 4 8 G 7 9 2 0 5 - 0 2 M a y U T I L I T I E S - F 1 R E H A L L 0 5 / 2 2 / 2 0 1 3 1 2 5 . 3 1 0 1 4 6 4 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 1 5 . 7 8 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 7 1 9 3 1 B E A R I N G S , I N S T A L L M O T O R 0 5 / 0 8 / 2 0 1 3 5 2 9 . 3 4 0 1 4 6 4 9 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 5 3 2 t o C h e q u e # 0 1 4 6 6 9 P a g e 1 3 9 o f 2 0 1 2 0 1 2 . 1 2 . Q 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F . B A Y H A M 0 5 / 3 0 / 2 0 1 3 1 0 : 4 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 3 0 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 5 2 9 . 3 4 0 0 0 6 5 8 O M E R S 0 4 1 0 0 0 M a y ' 1 3 M A Y ' 1 3 R E M I T 0 5 / 3 0 / 2 0 1 3 2 7 , 3 6 7 . 6 0 0 1 4 6 5 0 C h e q u e A m o u n t - 2 7 , 3 6 7 . 6 0 0 0 1 9 8 9 O R B I S C A N A D A L I M I T E D 3 4 5 6 3 9 0 C O M P O S T B I N S 0 5 / 1 3 / 2 0 1 3 4 , 5 5 0 . 5 3 0 1 4 6 5 1 C h e q u e A m o u n t - 4 , 5 5 0 . 5 3 0 0 1 4 8 4 P E L M O R E X C A N A D A I N C . 1 1 5 6 1 1 L O C A L A R E A F O R E C A S T 0 4 / 3 0 / 2 0 1 3 3 3 9 . 0 0 0 1 4 6 5 2 C h e q u e A m o u n t - 3 3 9 . 0 0 0 0 0 7 4 7 R E I D ' S P R E - C A S T C E M E N T P R O D U C T 3 1 2 0 R E D U C E R , H I C K E N B O T T O M 0 5 / 1 3 / 2 0 1 3 7 7 . 8 9 0 1 4 6 5 3 3 2 9 4 B I G " O " , C O U P L E R S 0 5 / 0 8 / 2 0 1 3 2 0 6 . 2 9 0 1 4 6 5 3 C h e q u e A m o u n t - 2 8 4 . 1 8 0 0 0 7 6 8 R O B E R T R O N S O N E d i s o n F e s t E N T E R T A I N M E N T 0 5 / 2 9 / 2 0 1 3 1 9 5 . 0 0 0 1 4 6 5 4 C h e q u e A m o u n t - 1 9 5 . 0 0 0 0 0 7 7 0 R O D G E R M A R T I N # 4 A p r i l ' 1 3 A P R I L K - 9 C O N T R O L S E R V I C E S 0 4 / 3 0 / 2 0 1 3 1 , 3 5 6 . 0 0 0 1 4 6 5 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 5 6 . 0 0 0 0 2 1 4 8 R O G E R L O N G E d i s o n f e s t M U S I C E N T E R T A I N M E N T 0 5 / 2 9 / 2 0 1 3 1 5 0 . 0 0 0 1 4 6 5 6 C h e q u e A m o u n t - 1 5 0 . 0 0 0 0 0 7 7 1 R O G E R S 1 2 4 4 8 0 5 5 3 5 / 2 0 0 - 5 8 7 6 C E L L P H O N E - G R O E S C H 0 5 / 1 4 / 2 0 1 3 5 6 . 5 0 0 1 4 6 5 7 1 2 4 4 8 0 5 5 3 5 / 6 1 7 - 1 1 5 6 C E L L P H O N E - V C Z E R W I N S K I 0 5 / 1 4 / 2 0 1 3 5 6 . 5 0 0 1 4 6 5 7 1 2 4 4 8 0 5 5 3 5 / 6 1 7 - 1 2 9 4 C E L L P H O N E - B B U T L E R 0 5 / 1 4 / 2 0 1 3 2 2 . 6 0 0 1 4 6 5 7 1 2 4 4 8 0 5 5 3 5 / 6 1 9 - 7 6 5 6 C E L L P H O N E - A S W A N C E 0 5 / 1 4 / 2 0 1 3 2 2 . 6 0 0 1 4 6 5 7 1 2 4 4 8 0 5 5 3 5 / 6 3 6 - 5 7 0 9 C E L L P H O N E - P B F I R E D E P T 0 5 / 1 4 / 2 0 1 3 2 2 . 6 0 0 1 4 6 5 7 1 2 4 4 8 0 5 5 3 5 / 6 3 6 - 5 7 8 7 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 1 0 5 / 1 4 / 2 0 1 3 2 2 . 6 0 0 1 4 6 5 7 1 2 4 4 8 0 5 5 3 5 / 6 3 6 - 6 0 6 9 C E L L P H O N E - B K N I F T O N 0 5 / 1 4 / 2 0 1 3 5 6 . 5 0 0 1 4 6 5 7 1 2 4 4 8 0 5 5 3 5 / 6 3 6 - 6 1 7 8 C E L L P H O N E - S T R A F F I R E D E P . T 0 5 / 1 4 / 2 0 1 3 2 2 . 6 0 0 1 4 6 5 7 1 2 4 4 8 0 5 5 3 5 / 6 3 6 - 6 1 9 8 C E L L P H O N E - E B R A D F I E L D 0 5 / 1 4 / 2 0 1 3 5 6 . 5 0 0 1 4 6 5 7 1 2 4 4 8 0 5 5 3 5 / 6 3 6 - 6 3 6 8 C E L L P H O N E - E R O L O S O N 0 5 / 1 4 / 2 0 1 3 5 6 . 5 0 0 1 4 6 5 7 1 2 4 4 8 0 5 5 3 5 / 6 3 6 - 9 4 6 4 C E L L P H O N E - K K R U G E R 0 5 / 1 4 / 2 0 1 3 5 6 . 5 0 0 1 4 6 5 7 1 2 4 4 8 0 5 5 3 5 / 9 0 2 - 1 2 4 9 C E L L P H O N E - R A O D S D E F T 2 0 5 / 1 4 / 2 0 1 3 2 2 . 6 0 0 1 4 6 5 7 C h e q u e A m o u n t - 4 7 4 . 6 0 0 0 0 8 0 8 S . I . E . M I L L W R I G H T A N D M A I N T E N A N C E P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 5 3 2 t o C h e q u e # 0 1 4 6 6 9 P a g e 1 4 0 o f 2 0 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 3 0 / 2 0 1 3 1 0 : 4 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 3 0 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 5 4 6 9 R E P A I R G M 3 S 0 4 / 3 0 / 2 0 1 3 2 , 3 4 4 . 2 2 0 1 4 6 5 8 C h e q u e A m o u n t - 2 , 3 4 4 . 2 2 0 0 0 7 9 0 S A F E T Y - K L E E N C A N A D A I N C 6 0 0 6 8 8 0 8 V A C C U M S E R V I C E 0 5 / 1 0 / 2 0 1 3 1 , 3 0 5 . 6 5 0 1 4 6 5 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 0 5 . 6 5 0 0 0 8 2 9 S P E C T R U M C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 6 6 7 6 4 6 4 C H M O B I L E 0 5 / 0 7 / 2 0 1 3 2 , 1 9 6 . 6 6 0 1 4 6 6 0 0 0 0 0 6 6 7 6 5 8 R A D I O T O W E R - O F F I C E 0 5 / 0 7 / 2 0 1 3 5 3 7 . 8 8 0 1 4 6 6 0 C h e q u e A m o u n t - 2 , 7 3 4 . 5 4 0 0 0 8 5 6 S T R E I B T R U C K I N G L T D 5 6 9 1 B R I D G E W A S H I N G 0 4 / 3 0 / 2 0 1 3 3 , 7 0 4 . 1 4 0 1 4 6 6 1 5 6 9 2 B R I D G E W A S H I N G 0 4 / 3 0 / 2 0 1 3 5 , 3 8 7 . 8 4 0 1 4 6 6 1 C h e q u e A m o u n t - 9 , 0 9 1 . 9 8 0 0 0 8 5 7 S T R O N G C O E Q U I P M E N T 5 1 4 4 4 8 M U F F L E R 0 5 / 0 9 / 2 0 1 3 2 1 7 . 4 2 0 1 4 6 6 2 C h e q u e A m o u n t - 2 1 7 . 4 2 0 0 1 5 3 9 S U P E R A I R B O U N C E R E N T A L S 8 5 3 E D I S O N F E S T A C T I V I T I E S 0 5 / 2 9 / 2 0 1 3 5 6 1 . 8 1 0 1 4 6 6 3 C h e q u e A m o u n t - 5 6 1 . 8 1 0 0 0 9 1 0 T O W N O F A Y L M E R I V C 1 0 0 3 1 I N T E R I M I N S P E C T I O N S 0 5 / 2 4 / 2 0 1 3 9 2 . 2 1 0 1 4 6 6 4 C h e q u e A m o u n t - 9 2 . 2 1 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 1 3 - 0 5 W A T E R C O N S U M P T I O N 0 5 / 1 3 / 2 0 1 3 2 1 , 1 9 9 . 4 7 0 1 4 6 6 5 C h e q u e A m o u n t - 2 1 , 1 9 9 . 4 7 0 0 0 9 6 6 W E B E R ' S W E L D I N G & M F G 1 7 9 3 0 F L A T B A R S 0 5 / 2 3 / 2 0 1 3 1 6 . 8 9 0 1 4 6 6 6 C h e q u e A m o u n t - 1 6 . 8 9 0 0 0 9 6 9 W E S T B U R N E R U D D Y O N T A R I O 5 7 0 2 0 6 8 G R I P S , N U T S 0 5 / 1 5 / 2 0 1 3 7 2 . 0 7 0 1 4 6 6 7 C h e q u e A m o u n t - 7 2 . 0 7 0 0 0 9 8 2 W I L T S I E T R U C K B O D I E S L T D 2 8 2 6 8 T E L E S C O P I C C Y L I N D E R 0 5 / 1 4 / 2 0 1 3 3 , 1 0 7 . 5 0 0 1 4 6 6 8 C h e q u e A m o u n t - 3 , 1 0 7 . 5 0 0 0 0 9 8 6 W O R K P L A C E S A F E T Y & I N S U R A N C E 1 6 2 5 3 1 4 M a y ' 1 3 M A Y ' 1 3 R E M I T 0 5 / 1 2 / 2 0 1 3 4 , 3 9 5 . 1 0 0 1 4 6 6 9 C h e q u e A m o u n t - 4 , 3 9 5 . 1 0 P a g e 6 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 5 3 2 t o C h e q u e # 0 1 4 6 6 9 P a g e 1 4 1 o f 2 0 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 3 0 / 2 0 1 3 1 0 : 4 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 3 0 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e R u n T o t a l - 1 1 8 , 5 2 0 . 1 6 P a g e 7 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 5 3 2 t o C h e q u e # 0 1 4 6 6 9 P a g e 1 4 2 o f 2 0 1 A D p c A N A D A RUN: HAY 14 2013 NO:A p A Y R 0 L T E c H N 0 L D I E s PAGE:950 D A I L Y u p D A T E R E p 0 R T 80RW c 0 M p A H Y T 0 A L s HST REG: 100057415 RT0004 MUNICIPALITY OF BAYHAM COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE: MAY 15, 2013 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY: HAY 17, 2013 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 8,650.11 8,650.11 91,733.45 FEDL TAX NR TAX NR TAX PROV TAX PROV TAX El CONT 2,163.05 2,163.05 22,503.82 El CONT QPIP QPIP CAN PEN 4,801.5^4,801.St <*9,710.<K)CAN PEN QC PEN QC PEN QC HSF qc HSF ON EHT 1,025.84 1,025.81 l0,82<>-85 ON EHT MB MET MB HET NL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 16,640.54 16,640.54 174,772.50 TOT STATS CHEQUES 5,727.09 CHEQUES DEPOSITS 36,398.03 36,398.05 377,960.51 DEPOSITS US DEPS US DEPS DED DEPS DED DEPS SAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 36,338.03 36,398.03 383,687.60 TOT NPAY RRSP RRSP RTI RTI TOT PAYROL 53,038.57 53,038.57 558,160.10 TQT PAYROL f SERV CHRG 120.40 120.<i0 1,831.75 SEKV CHRG HST 15.65 15.65 238.11 HST GRAND TOT 53,174.62 53,174.62 560,529.96 GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE SALARIED UORKPAYS 18 31.32 HOURLY UORKPAYS 10 17.<0 PAYROLL RUNS 1 50.75 PAY ADVICE FOLD 28 6.72 COURIER FEE 1 12.71 DELIVERY SURCHARGE 1 1.50 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 120.<t0 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 53,174.62 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1925 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 5 3 2 t o C h e q u e # 0 1 4 6 6 9 P a g e 1 4 3 o f 2 0 1 A D p c A N A D A RUN: MAY 28 2013 NO:A A Y 0 L L T E c H N 0 L 0 6 I E s PASE: 1788 D A I L Y u p D A T E R E p 0 R T 80RW c 0 M p A N Y 0 T A L s HST REG: 100057<l3 RTOOOt MUNICIPALITY OF BAYHAM COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE:MAY 29, 2013 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY: MAY 31, 2013 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 9,265.18 9,263.18 100,996.61 FEDL TAX NR TAX NR TAX PROV TAX PROV TAX El CONT 2,356.07 2.356.07 2";, 859. 89 El CONT QPIP QPIPCAN PEN 5,194.40 5,194.10 54,904.80 CAN PEN QC PEN QC PEN oc HSF QC HSF ON EHT 1,469.00 1,46?.00 12,293.85 ON EHT MB HET MB HET NL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 18,282.65 18,282.65 193,055.15 TOT STATS CHEQUES 41,008.00 <ll,DOS.00 <6,735.09 CHEQUES DEPOSITS 49,888.63 .49,888.63 't27,849.14 DEPOSITS US DEPS US DEPS DED DEPS DED DEPS SAV DEPS SAV DEPSt TOT NPAY 90,896.63 90,896.63 t74,584.23 TOT NPAY RRSP RRSP RTI RTI TOT PAYRGL 109,179.28 109,179.28 667,639.38 TOT PAYROL SERV CHRG 213.46 213.16 2,045.21 SERV CHR6 HST 27.75 27.75 265.86 HST GRAND TOT 109,420.49 109,420.49 669,950.45 GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE SALARIED WORKPAYS 18 31.32 HOURLY WORKPAYS 57 99.18 PAYROLL RUNS L 50.75 PAY ADVICE FOLD 75 18.00 COURIER FEE 1 12.71 DELIVERY SURCHARGE 1.50 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 213.46 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 109,<i20.49 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 5 3 2 t o C h e q u e # 0 1 4 6 6 9 P a g e 1 4 4 o f 2 0 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 1 , 2 0 1 3 f r o m M u n i c i p a l i t y o f P a g e 1 4 5 o f 2 0 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 1 , 2 0 1 3 f r o m M u n i c i p a l i t y o f P a g e 1 4 6 o f 2 0 1 T o : 1 5 1 9 8 6 8 3 B B 4 0 5 / 1 3 / Z 0 1 3 1 1 : 3 3 # 0 3 2 p 0 0 2 / 0 0 2 F r o m : ^ C / 3 ^ O m t a r f o E a r f / t t o n O ' n b B * A ^ * t ' " ^ ^ ' - f f ' ^ - t A f f ^ r ~ A ' ^ O n t a r i o J V - . t f f > . f t . : n O h l l i t n t e l a P r t r i e * n f a n t I H ^ w l f " i i . f W M - < ( i p ^ H - 4 f f M a y 1 4 , 2 0 1 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , P O B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O T o W h o m I t M a y C o n c e r n : T h e O n t a r i o E a r l y Y e a r s C e n t r e w o z i l d l i k e t o o b t a i n p a r k p e r m i t s t o u s e g r e e n s p a c e i n o r d e r t o b r i n g o u r f r e e p r o g r a m " S u m m e r P a r k P r o g r a m " i n t o t h e S t r a f F o r d v i l l e C o m m u n i t y P a r k a g a i n t h i s s u m m e r , T h e p r o g r a m w o u l d r u n o n F r i d a y m o r n i n g s c o m m e n c i n g F r i d a y J u l y 5 , 2 0 1 3 u n t i l A u g u s t 2 3 , 2 0 1 3 f r o m 9 : 3 0 - 1 1 : 3 0 a m ( w e a t h e r p e r m i t t i n g ) . W e b r i n g o u r o w n s u p p l i e s a n d d o n o t r e q u i r e a n y s p e c i a l e q u i p m e n t . I h a v e p r e v i o u s s p o k e n w i t h L y n d a M i l l a r d a n d s h e s a i d t h a t w e o o z d d h a v e t h e g a t e s u n l o c k e d o n F r i d a y m o r n i n g s o t h a t w e c o u l d d r i v e o u r v a n u p t o t h e p a v i l i o n t o u n l o a d o u r p r o g r a m i t e m s . B y b r i n g i n g o u r p r o g r a m t o t h i s p u b l i c a r e a a g a i n , w e h o p e t o i n c r e a s e e x p o s u r e t o t h e c o m m u n i t y s o t h a t f a m i l i e s c a n b e n e f i t f r o m t h e p r o g r a m s t h a t w e o f f e r . W e c u r r e n t l y a r e r u n n i n g a p r o g r a m f r o m S t r a f f o r d v i l l e P u b l i c S c h o o l d u r i n g t h e s c h o o l m o n t h s . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s o r c o n c e r n s , p l e a s e c o n t a c t m e a t ( 5 1 9 ) 6 3 1 - 9 4 9 6 . T h a n k y o u i n a d v a n c e f o r y o u r a s s i s t a n c e . S i n c e r e l y , I ^ L ^ / ^ t o ^ ^ ^ C a r o l y n Z w i c k e r O u t r e a c h P r o g r a m s O n t a r i o E a r l y Y e a r s C e n t r e - E l g i n M i d d l e s e x L o n d o n c . z w i c k e r O i c o m m u i i i t y I i v i n e e I e i n . c o m 5 1 9 - 6 3 1 - 9 4 9 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 4 , 2 0 1 3 f r o m O n t a r i o E a r l y Y e a r s P a g e 1 4 7 o f 2 0 1 Page 148 of 201 M a y 3 1 , 2 0 1 3 I a m a r e g i s t e r e d y o g a t e a c h e r c u r r e n t l y p r a c t i c i n g a n d t e a c h i n g i n a d j a c e n t c o m m u n i t i e s . I a m p r o p o s i n g t o o f f e r " p a y a s y o u c a n " y o g a c l a s s e s o n t h e E a s t b e a c h i n P o r t B u r w e l l . I w o u l d l i k e t o h a v e c l a s s e s s t a r t J u n e 2 3 r d a t 1 1 a m w i t h t h e p o s s i b i l i t y o f a d d i t i o n a l c l a s s e s d e p e n d i n g o n l e v e l o f i n t e r e s t . T h e a m o u n t o f s p a c e t h a t I w i l l b e t a k i n g u p o n t h e b e a c h w i l l b e d e p e n d a n t o n h o w m a n y p e o p l e c o m e , m o s t l i k e l y t o a m a x i m u m o f 1 5 f t x l 5 f t . I w i l l b e c h a r g i n g f o r c l a s s e s o n a p a y a s y o u c a n b a s i s w i t h a l l p r o c e e d s g o i n g b a c k t o t h e c o m m u n i t y ( E g . B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y , o r T h e N e w T r a i l A s s o c i a t i o n ) . T h e r e w i l l b e n o p r o p s o r s e t u p r e q u i r e d f o r t h e c l a s s e s s o I w i l l b e r e s p o n s i b l e f o r t h e c l e a n u p o f m y i m m e d i a t e a r e a . I w i l l b e s u r e t o h a v e l i a b i l i t y i n s u r a n c e i n p l a c e b e f o r e a n y c l a s s e s b e g i n . T h a n k y o u f o r y o u r t i m e a n d c o n s i d e r a t i o n / H e a t h e r R o s s C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 3 1 , 2 0 1 3 f r o m H e a t h e r R o s s P a g e 1 4 9 o f 2 0 1 Page 150 of 201 9 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : M a y 6 , 2 0 1 3 F R O M : P u b l i c W o r k s M a n a g e r F I L E : F O ^ S U B J E C T : S U R P L U S E Q U I P M E N T 2 0 1 3 N U M B E R : P W 2 0 1 3 - 0 6 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o r e c o m m e n d t h a t t h e l i s t o f s u r p l u s e q u i p m e n t a n d f u r n i t u r e d e t a i l e d b e l o w , b e a d v e r t i s e d f o r s a l e b y s e a l e d b i d . B a c k g r o u n d A s C o u n c i l i s a w a r e , a s e q u i p m e n t i s u p g r a d e d a n d r e p l a c e d , t h e o l d e q u i p m e n t b e c o m e s s u r p l u s a n d n e e d s t o b e d i s p o s e d o f p r o p e r l y . A d d i t i o n a l l y , w i t h t h e s a l e o f a m u n i c i p a l b u i l d i n g a t 9 2 6 9 P l a n k R o a d , a n u m b e r o f f u m i h i r e i t e m s h a v e b e c o m e s u r p l u s . S t a f f C o m m e n t s B e l o w i s a l i s t o f s u r p l u s e q u i p m e n t : 1 . 1 9 8 7 F r e i g h t l i n e r T a n d e m 2 . 2 0 0 6 F o r d F 1 5 0 P i c k - u p 3 . 1 0 0 g a l l o n r e f u e l i n g t a n k 4 . ( 1 8 ) e i g h t e e n u s e d t w o w a y M o t o r o l l a r a d i o s 5 . P l a s t i c t r u c k t o o l b o x . t 6 . ( 2 ) t w o G a s o l i n e p o w e r e d w a t e r p u m p s 7 . N e w H o l l a n d R i d i n g L a w n M o w e r 8 . V a r i o u s w e e d c a t e r s 9 . H o m e l i t e C h a i n s a w 1 0 . V a r i o u s D e s k s , c h a i r s , s h e l v i n g u n i t s a n d f u r n i t u r e f r o m 9 2 6 9 P l a n k R o a d I t i s s u g g e s t e d t h a t t h e e q u i p m e n t b e a d v e r t i s e d f o r s a l e i n a l o c a l p a p e r a n d o n - l i n e c l a s s i f i e d s y s t e m . A o n e d a y v i e w i n g p e r i o d w o u l d b e o f f e r e d ( b y a p p o i n t m e n t ) . S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t R e c o m m e n d a t i o n T h a t t h e s u r p l u s e q u i p m e n t a n d f u r n i t u r e a s l i s t e d b e a d v e r t i s e d f o r s a l e m a l o c a l n e w s p a p e r , a n d i n a n o n - l i n e c l a s s i f i e d a d v e r t i s e m e n t . T h e r e w i l l b e a o n e d a y s e t a s i d e f o r t h e v i e w i n g o f t h e s e i t e m s b y a p p o m t m e n t . 4 R e s p e c t f u l l y s u d R e v i e w e d b y » / / / / ^ s * - ^ . ^ I f i n i s t r S V a n c e C z e r w i n s l i e W o r k s M a n a g e r K y l e ^ m g e r , / A d m i n i s t r ^ t o r . ; S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 6 r e g a r d i n g S u r p l u s E q u i p m e n t P a g e 1 5 1 o f 2 0 1 Page 152 of 201 9 L . O y M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M E M O R A N D U M D A T E : M A Y 2 4 , 2 0 1 3 T O : C o u n c i l F R O M : L y n d a M i l l a r d , C l e r k R E : L e n F r o e s e A g r e e m e n t N U M B E R : C 2 0 1 3 - 0 4 A s C o u n c i l m a y r e c a l l , B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 4 w a s p a s s e d i n e a r l y A p r i l t o r e n e w t h e a g r e e m e n t w i t h L e n F r o e s e 0 / A G r o u n d E f f e c t s L a n d s c a p e a n d D e s i g n f o r c e m e t e r y c a r e s e r v i c e s f o r a f u r t h e r o n e y e a r t e r m . M r . F r o e s e r e c e n t l y c o n t a c t e d s t a f f a n d a d v i s e d t h a t h e h a d s o l d t h e g r a s s c u t t i n g p a r t o f h i s b u s i n e s s t o B i l l F r o e s e , ( a n e m p l o y e e o f L e n F r o e s e f o r 5 y e a r s ) o p e r a t i n g a s P r o G r a s s . L e n F r o e s e r e q u e s t e d t h a t t h e c o n t r a c t b e t r a n s f e r r e d t o B i l l F r o e s e . B i l l F r o e s e h a s c o n f i r m e d h e w i s h e s t o a s s u m e t h e c o n t r a c t f o r 2 0 1 3 a n d s u b m i t t e d i n f o r m a t i o n r e q u e s t e d b y s t a f f i n o r d e r f o r C o u n c i l t o a p p r o v e t h e t r a n s f e r . T h e a g r e e m e n t w i t h L e n F r o e s e a l l o w s t r a n s f e r o f t h e a g r e e m e n t u p o n a p p r o v a l b y t h e M u n i c i p a l i t y . I t i s p r o p o s e d t h a t t h e t r a n s f e r o f t h e a g r e e m e n t b e e f f e c t i v e a s o f M a y 1 , 2 0 1 3 . A t t a c h m e n t s : D r a f t B y - l a w 2 0 1 3 - 0 4 8 S t r a t e g i c P l a n G o a l s a c h i e v e d i n c l u d e : G o a l # 3 C r e a t e a p o s i t i v e b u s i n e s s a t m o s p h e r e G o a l # 4 B e d e d i c a t e d t o s e r v i c e e x c e l l e n c e G o a l # 6 P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s R e c o m m e n d a t i o n : " T H A T B y - l a w 2 0 1 3 - 0 4 8 , b e i n g a b y - l a w t o t r a n s f e r t h e c e m e t e r y c a r e s e r v i c e s a g r e e m e n t t o B i l l F r o e s e 0 / A P r o G r a s s , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " \ ^ : y ^ U . i - V n A a : z S > M e m o r a n d u m C 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g " L e n F r o e s e P a g e 1 5 3 o f 2 0 1 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 4 8 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E T R A N S F E R O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D L E N F R O E S E 0 / A G R O U N D E F F E C T S L A N D S C A P E A N D D E S I G N F O R T H E P R O V I S I O N O F C E M E T E R Y C A R E S E R V I C E S T O B I L L F R O E S E 0 / S P R O G R A S S W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d p a s s B y - l a w s t 2 0 1 2 - 0 0 2 o n M a r c h 1 2 0 1 2 , a u t h o r i z i n g t h e M a y o r a n d C l e r k t o e x e c u t e a n a g r e e m e n t w i t h L e n F r o e s e , 0 / A G r o u n d E f f e c t s L a n d s c a p e a n d D e s i g n f o r C e m e t e r y C a r e s e r v i c e s i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , d i d b y B y - l a w 2 0 1 3 - 0 0 3 4 r e n e w t h e c o n t r a c t a g r e e m e n t f o r a f u r t h e r o n e y e a r p e r i o d ; A N D W H E R E A S L e n F r o e s e , B i l l F r o e s e a n d t h e M u n i c i p a l i t y a r e a g r e e a b l e t o t h e t r a n s f e r o f t h e c o n t r a c t a g r e e m e n t f o r C e m e t e r y C a r e s e r v i c e s t o B i l l F r o e s e 0 / A P r o G r a s s ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e A g r e e m e n t f o r c e m e t e r y c a r e s e r v i c e s b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d L e n F r o e s e 0 / A G r o u n d E f f e c t s L a n d s c a p e a n d D e s i g n , a n d t h e r e n e w a l t h e r e o f f o r a f u r t h e r o n e y e a r t e r m b e h e r e b y t r a n s f e r r e d t o B i l l F r o e s e 0 / A P r o G r a s s ; 2 . T H A T a l l t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h e o r i g i n a l a g r e e m e n t r e m a i n i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t ; 3 . T H A T t h i s a g r e e m e n t m a y b e r e n e w e d f o r a n a d d i t i o n a l t e r m u p o n t h e a g r e e m e n t o f b o t h t h e c o n t r a c t o r a n d t h e M u n i c i p a l i t y ; 4 . A N D T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t a s o f M a y 1 , 2 0 1 3 . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 6 1 M D A Y O F J U N E 2 0 1 3 M A Y O R C L E R K M e m o r a n d u m C 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g " L e n F r o e s e P a g e 1 5 4 o f 2 0 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 1 , 2 0 1 3 f r o m F r a n k C o w a n P a g e 1 5 5 o f 2 0 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 1 , 2 0 1 3 f r o m F r a n k C o w a n P a g e 1 5 6 o f 2 0 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 1 , 2 0 1 3 f r o m F r a n k C o w a n P a g e 1 5 7 o f 2 0 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 1 , 2 0 1 3 f r o m F r a n k C o w a n P a g e 1 5 8 o f 2 0 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 1 , 2 0 1 3 f r o m F r a n k C o w a n P a g e 1 5 9 o f 2 0 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 1 , 2 0 1 3 f r o m F r a n k C o w a n P a g e 1 6 0 o f 2 0 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 1 , 2 0 1 3 f r o m F r a n k C o w a n P a g e 1 6 1 o f 2 0 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 1 , 2 0 1 3 f r o m F r a n k C o w a n P a g e 1 6 2 o f 2 0 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 1 , 2 0 1 3 f r o m F r a n k C o w a n P a g e 1 6 3 o f 2 0 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 1 , 2 0 1 3 f r o m F r a n k C o w a n P a g e 1 6 4 o f 2 0 1 ° 1 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : M a y 1 5 , 2 0 1 3 F R O M : A d m i n i s t r a t o r F I L E : L ^ ^ S U B J E C T : R e a l E s t a t e S e r v i c e s N U M B E R : P R 2 0 1 3 - 0 5 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o r e c o m m e n d e x t e n s i o n o f c u r r e n t r e a l e s t a t e l i s t i n g s w i t h C e n h u y 2 1 f o r c e r t a i n s u r p l u s p r o p e r t i e s . B a c k g r o u n d S t a f f r e p o r t e d i n M a r c h 2 0 1 2 o n t h e r e s u l t s o f a n R F P i s s u e d f o r r e a l e s t a t e l i s t i n g s e r v i c e s . A t t h a t t i m e , i t w a s r e p o r t e d t h a t C h r i s D e C l a r k , C e n t u r y 2 1 , p r o v i d e d t h e r e c o m m e n d e d p r o p o s a l , a n d C o u n c i l a p p r o v e d p r o c e e d i n g . L i s t i n g s w e r e s u b s e q u e n t l y c o m p l e t e d f o r 9 m u n i c i p a l t h p r o p e r t i e s , w i t h a n e f f e c t i v e d a t e o f M a y 1 5 " ' 2 0 1 2 t o - M a / 1 5 - 2 0 1 3 . T h e r e a l t o r H a s a p p r o a c h e d t h e M u n i c i p a l i t y s e e k i n g a n a d d i t i o n a l o n e y e a r l i s t i n g f o r t h e r e m a i n i n g t h r e e » p r o p e r t i e s . S t a f f C o m m e n t s O f t h e n i n e p r o p e r t i e s l i s t e d , f i v e h a v e b e e n s o l d , a n d o n e w a s r e m o v e d f r o m t h e l i s t i n g s b y t h e M u n i c i p a l i t y . G i v e n t h a t t h e c u r r e n t r e a l t o r p r o v i d e d t h e p r e f e r r e d p r o p o s a l i n 2 0 1 2 , a n d s e r v i c e s h a v e b e e n q u i t e s a t i s f a c t o r y , s t a f f h a v e n o c o n c e r n s w i t h s u c h a n e x t e n s i o n . A t t a c h m e n t s 1 . S u m m a r y o f p r o p e r t i e s l i s t e d a n d s t a h i s . S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t R e c o m m e n d a t i o n T H A T t h e M u n i c i p a l i t y e x t e n d t h e c u r r e n t l i s t i n g a g r e e m e n t s w i t h C h r i s D e C l a r k , C e n t u r y 2 1 , f o r a n a d d i t i o n a l o n e y e a r . S u b m i t t e d b y , K y l g e r , ^ L d m i n i s t r a t ] S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 3 - 0 5 r e g a r d i n g R e a l E s t a t e S e r v i c e s . P a g e 1 6 5 o f 2 0 1 2 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m S u r p l u s P r o p e r t i e s L i s t e d 2 0 1 2 R o U N o . L o c a t i o n U s e S t a t u s 3 4 - 0 1 - 0 0 0 - 0 0 4 - 2 7 5 0 6 F i f t h S t r e e t V a c a n t L a n d S o l d 3 4 - 0 1 - 0 0 4 - 0 0 1 - 0 9 5 0 0 E d i s o n D r i v e V a c a n t L a n d O u t s t a n d i n g 3 4 - 0 1 - 0 0 2 - 0 0 1 - 1 6 9 0 0 2 4 E r i e u s S t r e e t V a c a n t L a n d S o l d 3 4 - 0 1 - 0 0 2 - 0 0 1 - 2 4 2 0 5 R o b i n s o n S t r e e t V a c a n t L a n d S o l d 3 4 - 0 1 - 0 0 2 - 0 0 1 - 2 8 6 0 0 B o d s w o r t h L a n e V a c a n t L a n d S o l d 3 4 - 0 1 - 0 0 2 - 0 0 1 - 3 4 6 0 0 2 9 W e l l i n g t o n V a c a n t O f f i c e O u t s t a n d i n g R o b i n s o n - n o r t h o f 3 4 - 0 1 - 0 0 2 - 0 0 1 - 3 8 9 0 0 V a c a n t L a n d O u t s t a n d i n g b r i d g e 3 4 - 0 1 - 0 0 2 - 0 0 1 - 4 2 0 0 0 C h a t h a m S t r e e t V a c a n t L a n d W i t h d r a w n 3 4 - 0 1 - 0 0 0 - 0 0 4 - 3 4 1 0 0 9 3 8 8 P l a n k R o a d M e d i c a l B u i l d i n g S o l d S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 3 - 0 5 r e g a r d i n g R e a l E s t a t e S e r v i c e s . P a g e 1 6 6 o f 2 0 1 M e m o r e g a r d i n g E l g i n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t A d v i s o r y G r o u p P a g e 1 6 7 o f 2 0 1 M e m o r e g a r d i n g E l g i n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t A d v i s o r y G r o u p P a g e 1 6 8 o f 2 0 1 M e m o r e g a r d i n g E l g i n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t A d v i s o r y G r o u p P a g e 1 6 9 o f 2 0 1 M e m o r e g a r d i n g E l g i n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t A d v i s o r y G r o u p P a g e 1 7 0 o f 2 0 1 M e m o r e g a r d i n g E l g i n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t A d v i s o r y G r o u p P a g e 1 7 1 o f 2 0 1 M e m o r e g a r d i n g E l g i n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t A d v i s o r y G r o u p P a g e 1 7 2 o f 2 0 1 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M E M O R A N D U M D A T E : J U N E 3 , 2 0 1 3 T O : C o u n c i l F R O M : L y n d a M i l l a r d , C l e r k R E : C e m e t e r i e s B y - l a w s A m e n d m e n t s N U M B E R : C 2 0 1 3 - 0 3 S o l A d d i t i o n a l c r e m a t i o n b u r i a l i n a r e g u l a r l o t ( a l l c e m e t e r i e s ) A s n o t e d i n t h e m i n u t e s o f t h e J o i n t C e m e t e r i e s B o a r d m e e t i n g h e l d A p r i l 2 3 , t h e B o a r d r e c o m m e n d e d t h a t C o u n c i l a p p r o v e a n i n c r e a s e i n t h e n u m b e r o f c r e m a t i o n b u r i a l s p e r m i t t e d i n a r e g u l a r c e m e t e r y l o t o n t o p o f a f u l l b o d y b u r i a l i n a v a u l t , t o t w o , s u b j e c t t o d o c u m e n t e d a u t h o r i z e d p e r m i s s i o n . T w o f e e t o f c o v e r a g e o v e r t h e i n i t i a l f u l l b o d y b u r i a l , i n c l u d i n g i n a v a u l t i s r e q u i r e d , h o w e v e r , t h i s i s n o t a r e q u i r e m e n t o v e r t h e b u r i a l o f c r e m a t e d r e m a i n s . C a l t o n C e m e t e r y O n A p r i l 2 9 t h M e m o C e m / 2 0 1 3 - 0 3 w a s e m a i l e d t o m e m b e r s o f t h e C a l t o n C e m e t e r y B o a r d r e g a r d i n g c r e m a t i o n l o t s . A c o p y o f t h a t m e m o i s a t t a c h e d f o r C o u n c i l ' s r e f e r e n c e . s t C a l t o n B o a r d M e m b e r s w e r e a d v i s e d b y e m a i l o n F r i d a y M a y 3 1 t h a t n o c o m m e n t s h a d b e e n r e c e i v e d f r o m a n y o f t h e i r m e m b e r s a n d t h a t s t a f f w o u l d b e p r e s e n t i n g s t a f f r e c o m m e n d a t i o n s t o C o u n c i l a t t h e J u n e 6 m e e t i n g f o r a p p r o v a l a n d s u b s e q u e n t l y p o s t i n g n o t i c e a n d f o r w a r d i n g t o t h e R e g i s t r a r f o r f i n a l a p p r o v a l . 1 . N u m b e r o f b u r i a l s p e r m i t t e d i n a c r e m a t i o n l o t A s p e c i f i c c r e m a t i o n a r e a w i t h 8 0 - 3 ' x 3 ' l o t s w a s c r e a t e d o n t h e p r o p e r t y a c q u i r e d f o r t h e * c e m e t e r y e x p a n s i o n . 2 . F e e f o r c r e m a t i o n l o t S t a f f s u g g e s t t h a t t h e p u r c h a s e p r i c e f o r a c r e m a t i o n l o t b e s e t a t $ 3 0 0 , w i t h $ 1 5 0 a l l o c a t e d t o C a r e & M a i n t e n a n c e a n d $ 1 5 0 t o i n t e r m e n t r i g h t s a n d a n a d d i t i o n a l f e e o f $ 3 0 0 b e c h a r g e d t o p e r m i t a s e c o n d b u r i a l , s u b j e c t t o a u t h o r i z a t i o n i n w r i t i n g , a s a p p l i c a b l e . 3 . M a r k e r P l a c e m e n t o n a c r e m a t i o n l o t S t a f f c o n t a c t e d a l o c a l m o n u m e n t d e a l e r , w h o a d v i s e d t h a t a f l a t m a r k e r o n l y w i t h a p r e f e r r e d m a x i m u m s i z e o f 2 4 " x 1 2 " o r 1 4 " i s m o s t c o m m o n . I n o r d e r t o s t a b i l i z e a f l a t m a r k e r a n d k e e p i t f r o m s i n k i n g , h e s u g g e s t e d a p o s t h o l e w i t h a d i a m e t e r o f 1 2 " b e d u g , a n d f i l l e d w i t h 3 f e e t o f c o n c r e t e , w i t h t h e f l a t m a r k e r p l a c e d o n t o p , f l u s h w i t h t h e g r o u n d . T h i s w o u l d p r e v e n t s i n k i n g o f t h e m a r k e r a n d e l i m i n a t e t h e n e e d f o r t h e 6 " b a s e o f g r a v e l , c r u s h e d s t o n e o r c o n c r e t e a n d b o r d e r . M e m o r a n d u m r e g a r d i n g C e m e t e r i e s b y - l a w s P a g e 1 7 3 o f 2 0 1 R e c o m m e n d a t i o n s : " T H A T a m a x i m u m o f t w o c r e m a t i o n b u r i a l s b e p e r m i t t e d i n 3 ' x 3 ' c r e m a t i o n l o t ; T H A T t h e p u r c h a s e p r i c e o f a c r e m a t i o n l o t , p e r m i t t i n g o n e c r e m a t i o n b u r i a l b e $ 3 0 0 , w i t h $ 1 5 0 t o I n t e r m e n t R i g h t s a n d $ 1 5 0 t o C a r e & M a i n t e n a n c e F u n d ; T H A T t h e f e e f o r e a c h a d d i t i o n a l i n t e r m e n t i n a n y l o t r e m a i n a t $ 3 0 0 , a n d b e s u b j e c t t o a u t h o r i z a t i o n a n d c o m p l e t i o n o f a p p r o p r i a t e d o c u m e n t s ; T H A T o n e f l a t m a r k e r o n l y , a t a m a x i m u m s i z e o f 2 4 " x 1 4 " , o r l e s s , b e p e r m i t t e d o n a c r e m a t i o n l o t , p l a c e d f l u s h w i t h t h e g r o u n d o n t o p o f a 1 2 " d i a m e t e r p o s t h o l e f i l l e d w i t h a m i n i m u m d e p t h o f 3 f e e t o f c o n c r e t e ; T H A T B y - l a w 2 0 1 3 - 0 5 3 , b e i n g a b y - l a w t o a m e n d B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r a p p r o v a l ; T H A T B y - l a w 2 0 1 3 - 0 5 5 , b e i n g a b y - l a w t o a m e n d C e m e t e r y R a t e s a n d F e e s B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 7 , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t ; A N D T H A T s t a f f t a k e t h e n e c e s s a r y a c t i o n s a n d s u b m i t t h e n e c e s s a r y d o c u m e n t s t o t h e R e g i s t r a r , M i n i s t r y o f C o n s u m e r S e r v i c e s , C o n s u m e r P r o t e c t i o n B r a n c h , C e m e t e r y a n d C r e m a t o r i u m R e g u l a t i o n U n i t f o r a p p r o v a l . " A t t a c h m e n t s : M e m o C e m / 2 0 1 3 - 0 3 D r a f t B y - l a w s 2 0 1 3 - 0 5 3 & 2 0 1 3 - 0 5 5 S t r a t e g i c P l a n G o a l s a c h i e v e d i n c l u d e : G o a l # 3 C r e a t e a p o s i t i v e b u s i n e s s a t m o s p h e r e G o a l # 4 B e d e d i c a t e d t o s e r v i c e e x c e l l e n c e G o a l # 6 P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d M e m o r a n d u m r e g a r d i n g C e m e t e r i e s b y - l a w s P a g e 1 7 4 o f 2 0 1 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M E M O R A N D U M D A T E : A P R I L 2 9 , 2 0 1 3 N U M B E R : C e m / 2 0 1 3 - 0 3 T O : ^ C a l t o n C e m e t e r y B o a r d M e m b e r s ^ F R O M : L y n d a M i l l a r d , C l e r k R E : L o t s a n d C r e m a t i o n s - N e w F u n e r a l , B u r i a l s & C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 B a c k g r o u n d A s a l l o f y o u s h o u l d b e a w a r e , t h e n e w A c t a n d R e g u l a t i o n s c a m e i n t o e f f e c t a s o f J u l y 1 , 2 0 1 2 . O u r n e w b y - l a w s h a v e b e e n a p p r o v e d b y C o u n c i l a n d t h e M i n i s t r y o f C o n s u m e r S e r v i c e s , C e m e t e r i e s R e g u l a t i o n . C a l t o n e x p a n s i o n h a s n o w b e e n c o m p l e t e d w i t h r e g u l a r 4 ' x 1 0 ' l o t s a n d 3 ' x 3 ' c r e m a t i o n l o t s . T h e B o a r d n e e d s t o c o n s i d e r h o w m a n y c r e m a t i o n s w i l l b e p e r m i t t e d i n e a c h c r e m a t i o n l o t a n d h o w m u c h t o c h a r g e f o r e a c h l o t . T h e s e m a t t e r s w e r e d i s c u s s e d a t t h e j o i n t m e e t i n g , h o w e v e r , n o a c t i o n w a s t a k e n a s t h i s p e r t a i n s s p e c i f i c a l l y t o C a l t o n . I t e m s f o r G a l l o n C e m e t e r y B o a r d c o n s i d e r a t i o n i n c l u d e : 1 . N u m b e r o f c r e m a t i o n s t o b e p l a c e d i n c r e m a t i o n l o t T h e A s s o c i a t i o n o f C e m e t e r y a n d F u n e r a l P r o f e s s i o n a l s w a s c o n t a c t e d a n d a d v i s e d t h a t i t i s m o s t c o m m o n f o r a m a x i m u m o f t w o c r e m a t i o n s t o b e p e r m i t t e d i n a 3 ' x 3 ' l o t . T h e y a l s o e m p h a s i z e d t h a t c o n t r a c t a n d i n t e r m e n t r i g h t s c e r t i f i c a t e d o c u m e n t s n e e d t o b e c l e a r w h a t t h e m a x i m u m n u m b e r i s . T h e R e g i s t r a r h a s i n t e r p r e t e d t h a t i f n o n u m b e r i s c l e a r l y i n d i c a t e d , t h e d e f a u l t w o u l d b e a n u n l i m i t e d n u m b e r . A l l o w i n g a m a x i m u m o f 2 c r e m a t i o n b u r i a l s p e r 3 ' x 3 ' c r e m a t i o n l o t a n d b a s e d o n t h e p o l i c y f o r a r e g u l a r l o t , w o u l d a l l o w o n e c r e m a t i o n b u r i a l i n t h e c r e m a t i o n l o t , ( i n c l u d e d i n t h e p u r c h a s e p r i c e ) w i t h a n a d d i t i o n a l f e e c h a r g e d f o r a s e c o n d i n t e r m e n t . S t a f f s u g g e s t t h a t 2 c r e m a t i o n b u r i a l s p e r c r e m a t i o n l o t w o u l d b e a p p r o p r i a t e . M e m o r a n d u m r e g a r d i n g C e m e t e r i e s b y - l a w s P a g e 1 7 5 o f 2 0 1 3 2 . F e e f o r c r e m a t i o n l o t W e c u r r e n t l y c h a r g e $ 6 0 0 f o r a r e g u l a r l o t , w h i c h a l l o w s u p t o 4 c r e m a t i o n b u r i a l s ( $ 1 5 0 e a c h a v e r a g e ) w i t h 5 0 % o r $ 3 0 0 g o i n g t o t h e c a r e a n d m a i n t e n a n c e f u n d . T h i s a l l o w s o n e i n t e r m e n t i n t h e l o t . A n y a d d i t i o n a l c r e m a t i o n b u r i a l s i n t h e r e g u l a r l o t m u s t p a y a n a d d i t i o n a l f e e o f $ 3 0 0 e a c h . P e r m i s s i o n f o r a n y a d d i t i o n a l p l a c e m e n t s m u s t b e a u t h o r i z e d i n w r i t i n g b y t h e r i g h t s h o l d e r , b e n e f i c i a r y o r e x e c u t o r o f t h e e s t a t e ( p e r m i s s i o n f o r m c o m p l e t e d ) , a s a p p l i c a b l e . T h i s g e n e r a t e s $ 3 0 0 f o r C a r e & M a i n t e n a n c e a n d $ 1 , 2 0 0 t o w a r d c e m e t e r y o p e r a t i n g e x p e n s e s f o r a t o t a l o f $ 1 , 5 0 0 f r o m a r e g u l a r l o t w i t h 4 c r e m a t i o n b u r i a l s . I t i s s u g g e s t e d t h a t a f e e f o r o n e c r e m a t i o n l o t b e s e t a t $ 3 0 0 w i t h 5 0 % o r $ 1 5 0 g o i n g t o t h e C a r e & M a i n t e n a n c e F u n d a n d $ 1 5 0 t o o n g o i n g o p e r a t i n g c o s t s . T h i s a l l o w s o n e i n t e r m e n t i n t h e l o t . I f w e a l s o c h a r g e $ 3 0 0 f o r a s e c o n d c r e m a t i o n b u r i a l , t h e o n e l o t w i l l g e n e r a t e a t o t a l o f $ 6 0 0 . I n c o m p a r i s o n , 4 c r e m a t i o n b u r i a l s i n 2 c r e m a t i o n l o t s w U l g e n e r a t e $ 1 , 2 0 0 . S t a f f s u g g e s t t h a t t h e f e e f o r a c r e m a t i o n l o t b e s e t a t $ 3 0 0 ( $ 1 5 0 t o e a c h C a r e & M a i n t e n a n c e a n d $ 1 5 0 t o i n t e r m e n t r i g h t s ) a n d a f e e o f $ 3 0 0 f o r a s e c o n d b u r i a l b e s e t , s u b j e c t t o a u t h o r i z a t i o n i n w r i t i n g , a s a p p l i c a b l e . 3 . M a r k e r s ( P a g e s 1 9 - 2 1 ) C u r r e n t l y o n l y o n e m a r k e r ( e i t h e r u p r i g h t o r f l a t ) i s p e r m i t t e d o n a s i n g l e l o t a n d i t c a n n o t b e p l a c e d o n t h e i n t e r m e n t s p a c e . F l a t m a r k e r s o n a s i n g l e l o t s h a l l n o t e x c e e d 2 4 " x 1 8 " s h a l l b e f l u s h w i t h t h e g r o u n d , s e t o n a b a s e o f g r a v e l , c r u s h e d s t o n e o r c o n c r e t e t o a m i n i m u m d e p t h o f 6 i n c h e s , w i t h a 4 i n c h b o r d e r o f t h e s a m e m a t e r i a l . S t a f f c o n t a c t e d a l o c a l m o n u m e n t d e a l e r a n d h e s u g g e s t e d a p r e f e r r e d m a x i m u m s i z e o f 2 4 " x 1 2 " o r 2 4 ' x 1 4 " i s m o s t c o m m o n . I n o r d e r t o s t a b i l i z e a f l a t m a r k e r a n d k e e p i t f r o m s i n k i n g , h e s u g g e s t e d a p o s t h o l e w i t h a d i a m e t e r o f 1 2 " b e d u g a n d f i l l e d w i t h 3 f e e t o f c o n c r e t e , w i t h t h e f l a t m a r k e r p l a c e d o n t o p , f l u s h w i t h t h e g r o u n d . T h i s w o u l d e l i m i n a t e t h e n e e d f o r a 6 " b a s e o f g r a v e l , c r u s h e d s t o n e o r c o n c r e t e a n d b o r d e r a n d w o u l d a l s o p r e v e n t s i n k i n g . T h e m o n u m e n t d e a l e r a l s o r e c o m m e n d e d t h a t a l l c r e m a t i o n l o t m a r k e r s b e p l a c e d a t t h e w e s t o r e a s t e d g e o f t h e l o t . M e m o r a n d u m r e g a r d i n g C e m e t e r i e s b y - l a w s P a g e 1 7 6 o f 2 0 1 < ^ F o r c o n s i d e r a t i o n a n d r e c o m m e n d a t i o n t o C o u n c i l : 1 . T h a t t h e C a l t o n C e m e t e r y B o a r d r e c o m m e n d t o C o u n c i l t h a t a m a x i m u m o f t w o c r e m a t i o n b u r i a l s b e p e r m i t t e d i n a 3 ' x 3 ' c r e m a t i o n l o t ; 2 . T h a t t h e p u r c h a s e p r i c e o f a c r e m a t i o n l o t , p e r m i t t i n g o n e c r e m a t i o n b u r i a l b e $ 3 0 0 , w i t h $ 1 5 0 t o I n t e r m e n t R i g h t s a n d $ 1 5 0 t o C a r e & M a i n t e n a n c e F u n d ; 3 . T h a t o n e f l a t m a r k e r o n l y , a t a m a x i m u m s i z e o f 2 4 " x 1 4 " , o r l e s s , b e p e r m i t t e d o n a c r e m a t i o n l o t ; A n d T h a t a p o s t h o l e w i t h a d i a m e t e r o f 1 2 " b e d u g a n d f i l l e d w i t h a m i n i m u m o f 3 f e e t o f c o n c r e t e , w i t h t h e f l a t m a r k e r p l a c e d o n t o p , f l u s h w i t h t h e g r o u n d . 4 . T h a t t h e f e e f o r e a c h a d d i t i o n a l i n t e r m e n t i n a n y l o t w o u l d r e m a i n a t $ 3 0 0 , a n d b e s u b j e c t t o a u t h o r i z a t i o n a n d c o m p l e t i o n o f a p p r o p r i a t e d o c u m e n t s . F i l e : W o r d / C e m / M e m o s / 2 0 1 3 - 0 3 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g C e m e t e r i e s b y - l a w s P a g e 1 7 7 o f 2 0 1 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N U M B E R 2 0 1 3 - 0 5 3 B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 6 6 B e i n g a b y - l a w t o p r o v i d e f o r t h e m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f C e m e t e r i e s u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n a c c o r d a n c e w i t h t h e F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 a n d O n t a r i o R e g u l a t i o n 3 0 / 1 1 . W h e r e a s t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m p a s s e d B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 6 6 o n J u n e 7 , 2 0 1 2 f o r f h e p r o v i s i o n f o r m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f c e m e t e r i e s u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e m u n i c i p a l i t y , a n d s u b s e q u e n t l y a p p r o v e d b y t h e M i n i s t r y o f G o v e r n m e n t S e r v i c e s , C e m e t e r i e s R e g u l a t i o n o n A u g u s t 1 7 , 2 0 1 2 ; A n d W h e r e a s t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y a n d e x p e d i e n t t o a m e n d s a i d b y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 ; N o w t h e r e f o r e t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h e r e b y e n a c t s a s f o l l o w s : 1 . T h a t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 , S e c t i o n F : I n t e r m e n t , s u b - s e c t i o n 5 b e a m e n d e d t o r e a d : " N o m o r e t h a n t h r e e i n t e m i e n t s m a y b e m a d e i n t h e s a m e l o t , a n d t h e f i r s t i n t e r m e n t m u s t b e i n a c o n c r e t e v a u l t , a n d t h e r e m a i n i n g t w o i n t e r m e n t s m u s t b e c r e m a t i o n b u r i a l s f o r w h i c h p r o p e r a u t h o r i z a t i o n h a s b e e n d o c u m e n t e d a n d a p p r o v e d b y f h e c e m e t e r y r e p r e s e n t a t i v e . ( I n s t a l l a t i o n o f a c o n c r e t e v a u l t f o r a l l c a s k e t t y p e b u r i a l s i s r e c o m m e n d e d f o r s a f e t y p r e c a u t i o n s . ) ; 2 . T h a t S e c t i o n F : I n t e r m e n t , s u b s e c t i o n 6 b e a m e n d e d t o r e a d : " A f u l l b o d y c a s k e t o r c a s k e t i n a v a u l t i n t e r m e n t m u s t b e t o a d e p t h t h a t w i l l e n s u r e a t l e a s t t w o f e e t o f e a r t h c o v e r a g e o v e r t h e c a s e a t t h e s u r r o u n d i n g g r o u n d l e v e l ; 3 . T h a t u n d e r S e c t i o n : F h i t e r m e n t , t h e f o l l o w i n g b e a d d e d a s s u b s e c t i o n 1 7 : " A m a x i m u m o f t w o c r e m a t i o n b u r i a l s b e p e r m i t t e d i n a 3 ' x 3 ' l o t ; M e m o r a n d u m r e g a r d i n g C e m e t e r i e s b y - l a w s P a g e 1 7 8 o f 2 0 1 B y - l a w 2 0 1 3 - 0 5 3 P a g e 2 o f 2 4 . T h a t u n d e r S e c t i o n H : M a r k e r s t h e f o l l o w i n g b e a d d e d a s s u b s e c t i o n 3 : O n e f l a t m a r k e r o n l y , a t a m a x i m u m s i z e o f 2 4 " x 1 4 " , o r l e s s , b e p e r m i t t e d o n a c r e m a t i o n l o t , p l a c e d f l u s h w i t h t h e g r o u n d o n t o p o f a 1 2 " d i a m e t e r p o s t h o l e f i l l e d w i t h a m i n i m u m d e p t h o f 3 f e e t o f c o n c r e t e ; 5 . T h a t S c h e d u l e s " A " t o " F " a t t a c h e d t o B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 b e a m e n d e d t o r e f l e c t t h e a b o v e i t e m s 1 t h r o u g h 4 , a s a p p l i c a b l e ; 6 . T h a t t h i s B y - l a w s h a l l b e i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s a g e a n d a p p r o v a l o f t h e M i n i s t r y o f C o n s u m e r S e r v i c e s C o n s u m e r P r o t e c t i o n B r a n c h C e m e t e r y a n d C r e m a t o r i u m R e g u l a t i o n U n i t . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y T H P A S S E D T H I S 6 1 n D A Y O F J U N E 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K M i n i s t r y A p p r o v a l : M e m o r a n d u m r e g a r d i n g C e m e t e r i e s b y - l a w s P a g e 1 7 9 o f 2 0 1 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 1 3 - 0 5 5 B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W 2 0 1 2 - 0 6 7 I M P O S I N G C E M E T E R Y T A R I F F S A N D F E E S W H E R E A S t h e M u n i c i p a l A c t 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 c . 2 5 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s t h a t t h e C o u n c i l o f a l o c a l M u n i c i p a l i t y m a y b y b y - l a w , i m p o s e s p e c i f i c r a t e s a n d f e e s t o b e c h a r g e d f o r m u n i c i p a l s e r v i c e s ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d o n J u n e 7 , 2 0 1 2 , b y B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 7 a d o p t a s c h e d u l e o f T a r i f f s a n d F e e s f o r C e m e t e r y s e r v i c e s ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t e x p e d i e n t t o a m e n d s u c h s c h e d u l e ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e S c h e d u l e " A " o f B y - l a w 2 0 1 2 - 6 7 i m p o s i n g T a r i f f s a n d F e e s b e r e s c i n d e d a n d r e p l a c e d w i t h S c h e d u l e " A " a t t a c h e d h e r e t o , a n d s h a l l r e m a i n i n e f f e c t u n t i l a m e n d e d o r r e s c i n d e d . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E T H I S 6 * " D A Y O F J U N E 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K M e m o r a n d u m r e g a r d i n g C e m e t e r i e s b y - l a w s P a g e 1 8 0 o f 2 0 1 S c h e d u l e " A " P a g e 1 o f 2 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 7 ^ A Y H A ^ M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v m e , O N N O J 1 Y O 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 E m a i l : b a y h a m ( % b a v h a m . o n . c a W e b s i t e : w w w . b a y h a m . o n . c a L i c e n s e # 3 2 6 7 7 3 2 C E M E T E R Y T A R I F F / F E E S C H E D U L E E f f e c t i v e J u n e 6 , 2 0 1 3 I d e n t i f i c a t i o n a n d m a r k i n g o f l o t f o r b u r i a l $ 3 5 I d e n t i f i c a t i o n a n d m a r k i n g o f l o t f o r m a r k e r p l a c e m e n t $ 3 5 P l a c e m e n t o f u p t o f o u r c o m e r m a r k e r s p r o v i d e d b y i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r $ 3 5 I n t e r m e n t R i g h t s C e r t i f i c a t e - T r a n s f e r $ 3 5 I n t e r m e n t R i g h t s C e r t i f i c a t e - R e s a l e $ 7 5 I n t e r m e n t P e r m i s s i o n F o r m N o c h a r g e C r e m a t i o n f e e f o r o p e n i n g & c l o s i n g g r a v e $ 2 0 0 R e g u l a r l o t P u r c h a s e p r i c e o f r e g u l a r l o t t o t a l $ 6 0 0 ( I n t e r m e n t r i g h t s @ $ 3 0 0 , C & M @ $ 3 0 0 ) P u r c h a s e p r i c e p e r m i t s o n e i n t e r m e n t i n a l o t . P u r c h a s e p r i c e p e r m i t s t h e e r e c t i o n o f a f l a t o r u p r i g h t m a r k e r , s u b j e c t t o a p p r o v e d b y - l a w s . F e e f o r e a c h a d d i t i o n a l i n t e r m e n t i n a r e g u l a r l o t , s u b j e c t t o c o m p l e t i o n o f a u t h o r i z i n g d o c u m e n t s . $ 3 0 0 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g C e m e t e r i e s b y - l a w s P a g e 1 8 1 o f 2 0 1 S c h e d u l e " A " P a g e 2 o f 2 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 7 R e g u l a r l o t ( c o n t i n u e d ) T w o ( 2 ) c r e m a t i o n b u r i a l s a r e p e r m i t t e d o n t o p o f a c a s k e t b u r i a l , p r o v i d e d t h e f i r s t i n t e r m e n t i s i n a v a u l t , a n d s u b j e c t t o c o m p l e t i o n o f a u t h o r i z i n g d o c u m e n t s . U p t o f o u r ( 4 ) c r e m a t i o n b u r i a l s o n l y a r e p e r m i t t e d i n a r e g u l a r l o t , s u b j e c t t o c o m p l e t i o n o f a u t h o r i z i n g d o c u m e n t s . C r e m a t i o n l o t A c r e m a t i o n l o t i s 3 ' x 3 \ A m a x i m u m o f t w o ( 2 ) c r e m a t i o n b u r i a l s a r e p e r m i t t e d i n a c r e m a t i o n l o t , s u b j e c t t o c o m p l e t i o n o f a u t h o r i z i n g d o c u m e n t s . P u r c h a s e p r i c e o f a c r e m a t i o n l o t t o t a l $ 3 0 0 ( I n t e r m e n t r i g h t s @ $ 1 5 0 , C & M @ $ 1 5 0 ) P u r c h a s e p r i c e p e r m i t s o n e i n t e r m e n t i n a l o t . P u r c h a s e p r i c e p e r m i t s t h e e r e c t i o n o f o n e f l a t m a r k e r o n l y , a t a m a x i m u m s i z e o f 2 4 " x 1 4 " , o r l e s s , o n a c r e m a t i o n l o t , p l a c e d f l u s h w i t h t h e g r o u n d o n t o p o f a 1 2 " d i a m e t e r p o s t h o l e f i l l e d w i t h a m i n i m u m d e p t h o f 3 f e e t o f c o n c r e t e , s u b j e c t t o a p p r o v e d b y - l a w s . F e e f o r e a c h a d d i t i o n a l i n t e r m e n t i n a c r e m a t i o n l o t , s u b j e c t t o c o m p l e t i o n o f a u t h o r i z i n g d o c u m e n t s . $ 3 0 0 E x t r a c o p y o f C e m e t e r y B y - l a w / B o o k l e t $ 2 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g C e m e t e r i e s b y - l a w s P a g e 1 8 2 o f 2 0 1 0 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u n e 6 , 2 0 1 3 F R O M : K y l e K r u g e r , A d m i m s t a - a t o r , V a n c e C z e r w i n s k i , P W M a n a g e r F I L E : E C > " ( S U B J E C T : W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n I m p l e m e n t a t i o n - N U M B E R : E 2 0 1 3 - 0 3 B a g T a g s f o r 2 0 1 4 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s f u r t h e r t o i m p l e m e n t a t i o n o f t h e b a g t a g p r o g r a m a s p a r t o f t h e W a s t e M a n a g e m e n t P l a n A V a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y . B a c k g r o u n d A s C o u n c i l w i l l r e c a l l , B a y h a m , a l o n g w i t h M a l a h i d e a n d C e n t r a l E l g i n , r e t a i n e d 2 c g W a s t e M a n a g e m e n t t o a s s i s t i n d e v e l o p i n g a W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n i n c o n c e r t w i t h a W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y d e a l i n g s p e c i f i c a l l y w i t h B l u e B o x w a s t e s . T h e r e s u l t a n t W a s t e M a n a g e m e n t P l a n w a s a d o p t e d b y C o u n c i l i n t h e f a l l o f 2 0 1 1 . A m o n g t h e r e c o m m e n d a t i o n s i n t h e P l a n w a s i m p l e m e n t a t i o n o f a b a g t a g s y s t e m , t h a t w o u l d c o n t e m p l a t e a 3 a n d t h e n 2 b a g w e e k l y l i m i t f o r w a s t e f o r B a y h a m a n d M a l a h i d e ( C e n t r a l E l g i n h a d a l r e a d y e s t a b l i s h e d a l o w e r l i m i t ) . C o u n c i l d i d a p p r o v e i m p l e m e n t a t i o n o f a b a g t a g p r o g r a m , w h i c h p r o v i d e d f o r t h e d i s t r i b u t i o n o f t a g s e q u a l t o 3 p e r w e e k f o r r e s i d e n t i a l a n d 4 p e r w e e k f o r c o m m e r c i a l p r o p e r t i e s f o r t h e l a s t 7 m o n t h s o f 2 0 1 2 a n d a l l o f 2 0 1 3 . I n a d d i t i o n , f a n n i n g b u s i n e s s e s w e r e e n t i t l e d t o a n a d d i t i o n a l 4 5 t a g s f o r e a c h y e a r . T a g s h a v e b e e n m a d e a v a i l a b l e e a c h y e a r f o r p i c k u p a t t h e m u n i c i p a l o f f i c e a n d s e v e r a l e v e n i n g / w e e k e n d e v e n t s a r o u n d t h e c o m m u n i t y . A r r a n g e m e n t s h a v e a l s o b e e n m a d e w i t h s e v e r a l b u s i n e s s e s t o s e l l a d d i t i o n a l t a g s ( a t $ 1 . 5 0 p e r t a g ) a s m a y b e r e q u i r e d b y r e s i d e n t s s h o u l d t h e y e x c e e d t h e i r a l l o t m e n t . S t a f f C o m m e n t s S t a f f w o u l d n o w w i s h t o c o m p l e t e a r r a n g e m e n t s f o r t h e 2 0 1 4 b a g t a g p r o g r a m t o e n a b l e t h e a c q u i s i t i o n o f m a t e r i a l s , a n d c o m m e n c e w i t h h a v i n g t a g s a v a i l a b l e w e l l b e f o r e J a n u a r y 2 0 1 4 . W i t h t h e i m p l e m e n t a t i o n o f t h e p r o g r a m , s o m e c o n c e r n s w e r e e x p r e s s e d w i t h t a g p r o g r a m s i n g e n e r a l , a n d a c o u p l e w i t h n o t h a v i n g d i r e c t a d d r e s s e d m a i l f o r p i c k u p i n f o r m a t i o n . A d d i t i o n a l l y , w i t h t h e t a g p i c k u p , s o m e h a v e c o n c e r n s w i t h o n l y o w n e r s b e i n g p e r m i t t e d t o p i c k u p a l l o t m e n t s . S t a f f n o t e t h a t o w n e r s m a y a p p o i n t a n y p e r s o n ( i n w r i t i n g ) t o p i c k u p t h e i r a l l o f a n e n t . O t h e r w i s e s t a f f h a v e h a d g e n e r a l l y p o s i t i v e f e e d b a c k r e l a t i v e t o t h e t a g p r o g r a m . O n e o f t h e s i g n i f i c a n t c o m p o n e n t s o f t h e W a s t e M a n a g e m e n t P l a n w a s t h e i n t e n t t o r e d u c e w a s t e d i s p o s a l v o l u m e s . A s m e n t i o n e d , t h e P l a n r e c o m m e n d a t i o n w a s t o i m p l e m e n t a b a g l i m i t a t 3 b a g s p e r w e e k , f o l l o w e d b y a 2 b a g l i m i t s h o r t l y t h e r e a f t e r ( w i t h a t a g p r o g r a m t o p r o v i d e f l e x i b i l i t y t o r e s i d e n t s w i t h i n t h o s e l i m i t s ) . T o e v a l u a t e t h e u t i l i z a t i o n o f b a g t a g s t o h e l p g u i d e t h e 2 0 1 4 p r o g r a m , s o m e t r a c k i n g o f b a g t a g n e e d s h a s b e e n c a r r i e d o u t b y : S t a f f R e p o r t E 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g W a s t e M a n a g e m e n t P a g e 1 8 3 o f 2 0 1 - 2 - 1 . M o n i t o r i n g t h e a m o u n t o f a d d i t i o n a l t a g s p u r c h a s e d f o r 2 0 1 2 , a n d 2 . R e q u e s t i n g t h e r e t u r n o f u n u s e d 2 0 1 2 t a g s ( t o e n c o u r a g e t h e r e t u r n o f u n u s e d t a g s , f o r e a c h t a g r e t u r n e d t h e i n d i v i d u a l s n a m e w a s e n t e r e d i n t o a d r a w f o r $ 2 5 0 i n " B a y h a m b u c k s " ) . A s u m m a r y o f 2 0 1 2 s t a t i s t i c s i s a s f o l l o w s : P r o p e r t i e s f o r t a g d i s t r i b u t i o n 2 7 5 3 2 0 1 2 t a g s p e r u n i t ( r e s i d e n t i a l - 7 m o n t h s ) 9 0 2 0 1 2 t a g s p e r u n i t ( c o m m e r c i a l - 7 m o n t h s ) 1 2 0 3 7 , 0 0 0 ( a v e r a g e o f a p p r o x i m a t e l y 5 0 p e r p a c k a g e 2 0 1 2 t a g s r e t u r n e d r e t u r n e d ) A d d i t i o n a l T a g s S o l d 3 2 8 W a s t e t o n n a g e r e d u c t i o n f o r 2 0 1 2 f r o m 4 6 3 t o n n e s 2 0 1 1 ( f r o m c o n t r a c t o r ) A k e y p a r t o f t f a e o v e r a l l W a s t e M a s t e r P l a n i s t o r e d u c e w a s t e v o l u m e s . T h o u g h t h e i n f o r m a t i o n i s b a s e d o n o n l y 7 m o n t h s o f t h e t a g p r o g r a m , t h e r e d o e s a p p e a r t o b e a r e d u c t i o n i n w a s t e t o n n a g e w i t h t h e p r o g r a m . A d d i t i o n a l l y , a s c a n b e s e e n f r o m t h e s t a t i s t i c s , a p p r o x i m a t e l y 2 5 % o f h o u s e h o l d s r e t u r n e d t a g s , a n d o f t h o s e t h e a v e r a g e r e t u r n e d w a s o v e r 5 0 % o f t h e i r t a g s . B y c o n t r a s t , o n l y 3 2 8 a d d i t i o n a l t a g s w e r e s o l d f o r t h a t p e r i o d . T h e r e f o r e , i t w o u l d a p p e a r t h a t a r e a s o n a b l y s i g n i f i c a n t r e d u c t i o n i n t a g d i s t r i b u t i o n c a n b e s u p p o r t e d . S t a f f s u g g e s t m o v i n g t o t h e p r o p o s e d 2 b a g l i m i t f o r r e s i d e n t i a l a s r e c o m m e n d e d i n t h e M a s t e r P l a n . T h e M a s t e r P l a n a l s o r e c o m m e n d e d a 2 b a g l i m i t f o r c o m m e r c i a l , h o w e v e r , a p h a s e d a p p r o a c h b y r e d u c t i o n f r o m 4 t o 3 f o r 2 0 1 4 m a y b e p r u d e n t . W i t h t h a t , i t i s a l s o s u g g e s t e d t h a t t h e p r o v i s i o n o f 4 5 a d d i t i o n a l t a g s f o r f a r m b u s i n e s s e s c o n t i n u e ( o n a p p l i c a t i o n ) . I t i s h i g h l i g h t e d a l s o t h o u g h , t h a t t h e r e i s s o m e a m o u n t o f a d m i n i s t r a t i o n w i t h t h e d i s t r i b u t i o n o f t a g s , a n d t h e m e t h o d o f d i s t r i b u t i o n h a s b e e n t h e a r e a o f m o s t c o m m e n t / c o n c e m f r o m r e s i d e n t s ; T h e a l t e r n a t i v e t o m o v e t o a f u l l u s e r p a y f o r a l l t a g s i s a n o p t i o n . U p o n a p p r o v a l b y C o u n c i l o f t h e n u m b e r o f b a g t a g s f o r d i s t r i b u t i o n , s t a f f w i l l c o m m e n c e w i t h f h e a c q u i s i t i o n o f t h e t a g s t h e m s e l v e s a n d s u p p o r t i n g i n f o n n a t i o n / p u b l i c e d u c a t i o n m a t e r i a l s . T h e d i s t r i b u t i o n o f s u c h p a c k a g e s w i l l a g a i n b e t h r o u g h a v a i l a b i l i t y a t t h e M u n i c i p a l O f f i c e , a n d a l s o w i t h s e v e r a l s p e c i a l e v e n t s o n w e e k e n d s / e v e n i n g s l a t e r i n t h e y e a r . O p t i o n s 1 . P r o c e e d w i t h d i s t r i b u t i o n o f b a g t a g s a s o u t l i n e d i n R e p o r t E 2 0 1 3 - 0 3 2 . P r o c e e d w i t h d i s t r i b u t i o n o f b a g t a g s i n a m o d i f i e d f a s h i o n 3 . P r o v i d e f o r f u l l u s e r p a y f o r a l l t a g s A t t a c h m e n t s N o n e S t a f f R e p o r t E 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g W a s t e M a n a g e m e n t P a g e 1 8 4 o f 2 0 1 - 3 - S t r a t e a i c P l a n G o a K s ) : G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t G o a l # 4 - B e d e d i c a t e d t o s e r v i c e e x c e l l e n c e G o a l # 7 - P r o m o t e e x c e l l e n c e i n e n v i r o n m e n t a l s t e w a r d s h i p R e c o m m e n d a t i o n T h a t t h e 2 0 1 4 b a g t a g p r o g r a m b e i m p l e m e n t e d a s o u t l i n e d i n r e p o r t E 2 0 1 3 - 0 3 , a n d t h a t s t a f f b e a u t h o r i z e d t o d r a f t t h e n e c e s s a r y b y - l a w f o r C o u n c i l c o n s i d e r a t i o n . R e s p e c t f u l l y S u b m i t t e d , 7 . s 3 j J ^ ^ f c y l e J K r u g e r , ^ d m u u s t r a t o i : a t o ? ( ' y ! j i V a n c e C z e r w i n s k i , P u b l i c W o r k s M a n a g e r S t a f f R e p o r t E 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g W a s t e M a n a g e m e n t P a g e 1 8 5 o f 2 0 1 Page 186 of 201 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g W a s t e M a n a g e m e n t P a g e 1 8 7 o f 2 0 1 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g W a s t e M a n a g e m e n t P a g e 1 8 8 o f 2 0 1 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 4 8 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E T R A N S F E R O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D L E N F R O E S E 0 / A G R O U N D E F F E C T S L A N D S C A P E A N D D E S I G N F O R T H E P R O V I S I O N O F C E M E T E R Y C A R E S E R V I C E S T O B I L L F R O E S E 0 / S P R O G R A S S W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d p a s s B y - l a w s t 2 0 1 2 - 0 0 2 o n M a r c h 1 2 0 1 2 , a u t h o r i z i n g t h e M a y o r a n d C l e r k t o e x e c u t e a n a g r e e m e n t w i t h L e n F r o e s e , 0 / A G r o u n d E f f e c t s L a n d s c a p e a n d D e s i g n f o r C e m e t e r y C a r e s e r v i c e s i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , d i d b y B y - l a w 2 0 1 3 - 0 0 3 4 r e n e w t h e c o n t r a c t a g r e e m e n t f o r a f u r t h e r o n e y e a r p e r i o d ; A N D W H E R E A S L e n F r o e s e , B i l l F r o e s e a n d t h e M u n i c i p a l i t y a r e a g r e e a b l e t o t h e t r a n s f e r o f t h e c o n t r a c t a g r e e m e n t f o r C e m e t e r y C a r e s e r v i c e s t o B i l l F r o e s e 0 / A P r o G r a s s ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e A g r e e m e n t f o r c e m e t e r y c a r e s e r v i c e s b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d L e n F r o e s e 0 / A G r o u n d E f f e c t s L a n d s c a p e a n d D e s i g n , a n d t h e r e n e w a l t h e r e o f f o r a f u r t h e r o n e y e a r t e r m b e h e r e b y t r a n s f e r r e d t o B i l l F r o e s e 0 / A P r o G r a s s ; 2 . T H A T a l l t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h e o r i g i n a l a g r e e m e n t r e m a i n i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t ; 3 . T H A T t h i s a g r e e m e n t m a y b e r e n e w e d f o r a n a d d i t i o n a l t e r m u p o n t h e a g r e e m e n t o f b o t h t h e c o n t r a c t o r a n d t h e M u n i c i p a l i t y ; 4 . A N D T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t a s o f M a y 1 , 2 0 1 3 . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 6 I M D A Y O F J U N E 2 0 1 3 M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 4 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e t r a n s f e r o f P a g e 1 8 9 o f 2 0 1 Page 190 of 201 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 1 3 - 0 5 0 A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N O . 2 0 0 2 - 9 8 , B E I N G A B Y - L A W T O A D O P T A N O N - U N I O N P E R S O N N E L P O L I C Y W H E R E A S f h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m p a s s e d B y - L a w N o . 2 0 0 2 - 9 8 t o a d o p t a p e r s o n n e l p o l i c y f o r n o n - u n i o n e m p l o y e e s D e c e m b C T 1 9 f l l , 2 0 0 2 ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y a n d e x p e d i e n t t o a m e n d b y - l a w 2 0 0 2 - 9 8 , a s a m e n d e d . N O W T H E R E F O R E T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H E R E B Y E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T S c h e d u l e " A - l " o f t h e s a i d N o n - U n i o n P e r s o n n e l P o l i c y b e a n d t h e s a m e i s h e r e b y r e p e a l e d , a n d r e p l a c e d w i t h S c h e d u l e " A - l 2 0 1 2 " a f f i x e d h e r e t o a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w , e f f e c t i v e J u n e 6 , 2 0 1 3 . 2 . A N D T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S T H 6 I n D A Y O F J U N E 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 5 0 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d b y - L a w P a g e 1 9 1 o f 2 0 1 Schedule "A-l 2013" Municipality of Bayham Salary Grid 2013 - Effective January 1, 2013 Grade Job Title Point Range Base Rate Step 1 Step 2 Step 3 Job Rate 9 Administrator 601 - 650 $44.97 46.77 48.64 $50.59 $52.60 8 551 - 600 $40.15 $41.75 43.42 45.16 46.95Water and Wastewater Operations Manager [Treasurer/Tax Collector 7 Fire Chief/BLE/CEMC 501 - 550 35.84 37.27 38.77 40.32 41.92 Manager of Public Works -t- CBO/Drainage Superintendent6 451 - 500 32.00 33.28 $34.61 $35.99 37.42Clerk Planning Administrator/Deputy Clerk 401 - 450 28.58 29.72 30.91 32.15 33.42 4- 4 Public Works Operations Supervisor 351 - 400 $24.63 $25.61 $26.64 $27.70 28.81 Administrative & Accounting Clerk Customer Service Clerk/Administrative3 301 - 350 21.24 22.09 22.97 23.89 24.84Assistant Customer Service Clerk/Accounts Payable 2 251 - 300 19.65 $20.43 $21.25 22.10 22.98 Customer Service Clerk/Receptionist 201 - 250 $18.21 $18.94 19.69 $20.48 21.29 Comm. Centre Manager 201 - 250 11,752.57 Notes: JRates are Hourly All positions 1820 hours per year excepting CBO, Water/Wastewater Operations Manager, Public Woiks Manager, and Public Works Operations Supervisor (2080 hours) and CSC/Reception(1040) Comm. Centre Manager rate annual since hours worked varies 23 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 5 0 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d b y - L a w P a g e 1 9 2 o f 2 0 1 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 5 1 A B Y - L A W T O A S S U M E A N D E S T A B L I S H L A N D S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A S P A R T O F T H E O P E N P U B L I C H I G H W A Y S Y S T E M ( E A S T S T R E E T ) W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a c q u i r e d p r o p e r t y f o r t h e p u r p o s e o f i m p r o v i n g a n d / o r w i d e n i n g t h e m u n i c i p a l r o a d k n o w n a s E a s t S t r e e t ; A N D W H E R E A S t h a t p o r t i o n o f E a s t S t r e e t s u b j e c t t o t h e r o a d w i d e n i n g i s i d e n t i f i e d a s P a r t 3 o n R e f e r e n c e P l a n 1 1 R 7 8 8 9 ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e s i r e s t o e s t a b l i s h t h e s a i d p a r c e l o f l a n d a s p a r t o f t h e o p e n p u b l i c h i g h w a y s y s t e m o f t h e M u n i c i p a l i t y p u r s u a n t t o S e c t i o n 3 1 ( 2 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 , a s a m e n d e d . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e p a r c e l o f l a n d l i s t e d b e l o w a n d s i t u a t e d i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n t h e C o u n t y o f E l g i n b e a n d t h e s a m e a r e h e r e b y a s s u m e d a n d e s t a b l i s h e d a s p a r t o f t h e o p e n p u b l i c h i g h w a y s y s t e m o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y f a a m : D e s c r i p t i o n P u b l i c H i g h w a y P a r t 3 o n R e g i s t e r e d P l a n 1 1 R 7 8 8 9 E a s t S t r e e t 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l t a k e e f f e c t u p o n t h e d a t e o f i t s r e g i s t r a t i o n i n t h e L a n d T i t l e s R e g i s t r y f o r t h e R e g i s t r y D i v i s i o n o f E l g i n ( N o . 1 1 ) . 3 . T H A T t h e C l e r k o r d e s i g n a t e i s h e r e b y a u t h o r i z e d t o a m e n d t h e p a r c e l d e s i g n a t i o n n o t e d i n t h i s B y - l a w , i f n e c e s s a r y u p o n r e g i s t r a t i o n o f t h i s B y - l a w . R E A D A F I R S T , S E C O N D T I M E A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 6 t h D A Y O F J U N E 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 5 1 A B y - L a w t o a s s u m e a n d e s t a b l i s h P a g e 1 9 3 o f 2 0 1 Page 194 of 201 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N U M B E R 2 0 1 3 - 0 5 3 B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 6 6 B e i n g a b y - l a w t o p r o v i d e f o r t h e m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f C e m e t e r i e s u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n a c c o r d a n c e w i t h t h e F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 a n d O n t a r i o R e g u l a t i o n 3 0 / 1 1 . W h e r e a s t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m p a s s e d B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 6 6 o n J u n e 7 , 2 0 1 2 f o r t h e p r o v i s i o n f o r m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f c e m e t e r i e s u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e m u n i c i p a l i t y , a n d s u b s e q u e n t l y a p p r o v e d b y t h e M i n i s t r y o f G o v e r n m e n t S e r v i c e s , C e m e t e r i e s R e g u l a t i o n o n A u g u s t 1 7 , 2 0 1 2 ; A n d W h e r e a s t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y a n d e x p e d i e n t t o a m e n d s a i d b y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 ; N o w t h e r e f o r e t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h e r e b y e n a c t s a s f o l l o w s : 1 . T h a t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 , S e c t i o n F : I n t e r m e n t , s u b - s e c t i o n 5 b e a m e n d e d t o r e a d : " N o m o r e t h a n t h r e e i n t e r m e n t s m a y b e m a d e i n t h e s a m e l o t , a n d t h e f i r s t i n t e r m e n t m u s t b e i n a c o n c r e t e v a u l t , a n d t h e r e m a i n i n g t w o i n t e n n e n t s m u s t b e c r e m a t i o n b u r i a l s f o r w h i c h p r o p e r a u t h o r i z a t i o n h a s b e e n d o c u m e n t e d a n d a p p r o v e d b y t h e c e m e t e r y r e p r e s e n t a t i v e . ( I n s t a l l a t i o n o f a c o n c r e t e v a u l t f o r a l l c a s k e t t y p e b u r i a l s i s r e c o m m e n d e d f o r s a f e t y p r e c a u t i o n s . ) ; 2 . T h a t S e c t i o n F : I n t e r m e n t , s u b s e c t i o n 6 b e a m e n d e d t o r e a d : " A f u l l b o d y c a s k e t o r c a s k e t i n a v a u l t i n t e r m e n t m u s t b e t o a d e p t h t h a t w i l l e n s u r e a t l e a s t t w o f e e t o f e a r t h c o v e r a g e o v e r t h e c a s e a t t h e s u r r o u n d i n g g r o u n d l e v e l ; 3 . T h a t u n d e r S e c t i o n : F I n t e r m e n t , t h e f o l l o w i n g b e a d d e d a s s u b s e c t i o n 1 7 : " A m a x i m u m o f t w o c r e m a t i o n b u r i a l s b e p e r m i t t e d i n a 3 ' x 3 ' l o t ; B y - L a w 2 0 1 3 - 0 5 3 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w P a g e 1 9 5 o f 2 0 1 B y - l a w 2 0 1 3 - 0 5 3 P a g e 2 o f 2 4 . T h a t u n d e r S e c t i o n H : M a r k e r s t h e f o l l o w i n g b e a d d e d a s s u b s e c t i o n 3 : O n e f l a t m a r k e r o n l y , a t a m a x i m u m s i z e o f 2 4 " x 1 4 " , o r l e s s , b e p e r m i t t e d o n a c r e m a t i o n l o t , p l a c e d f l u s h w i t h t h e g r o u n d o n t o p o f a 1 2 " d i a m e t e r p o s t h o l e f i l l e d w i t h a m i n i m u m d e p t h o f 3 f e e t o f c o n c r e t e ; 5 . T h a t S c h e d u l e s " A " t o " F " a t t a c h e d t o B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 b e a m e n d e d t o r e f l e c t t h e a b o v e i t e m s 1 t h r o u g h 4 , a s a p p l i c a b l e ; 6 . T h a t t h i s B y - l a w s h a l l b e i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s a g e a n d a p p r o v a l o f t h e M i n i s t r y o f C o n s u m e r S e r v i c e s C o n s u m e r P r o t e c t i o n B r a n c h C e m e t e r y a n d C r e m a t o r i u m R e g u l a t i o n U n i t . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y T H P A S S E D T H I S 6 1 " D A Y O F J U N E 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K M i n i s t r y A p p r o v a l : B y - L a w 2 0 1 3 - 0 5 3 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w P a g e 1 9 6 o f 2 0 1 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 1 3 - 0 5 5 B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W 2 0 1 2 - 0 6 7 I M P O S I N G C E M E T E R Y T A R I F F S A N D F E E S W H E R E A S t h e M u n i c i p a l A c t 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 c . 2 5 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s t h a t t h e C o u n c i l o f a l o c a l M u n i c i p a l i t y m a y b y b y - l a w , i m p o s e s p e c i f i c r a t e s a n d f e e s t o b e c h a r g e d f o r m u n i c i p a l s e r v i c e s ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d o n J u n e 7 , 2 0 1 2 , b y B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 7 a d o p t a s c h e d u l e o f T a r i f f s a n d F e e s f o r C e m e t e r y s e r v i c e s ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t e x p e d i e n t t o a m e n d s u c h s c h e d u l e ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e S c h e d u l e " A " o f B y - l a w 2 0 1 2 - 6 7 i m p o s i n g T a r i f f s a n d F e e s b e r e s c i n d e d a n d r e p l a c e d w i t h S c h e d u l e " A " a t t a c h e d h e r e t o , a n d s h a l l r e m a i n i n e f f e c t u n t i l a m e n d e d o r r e s c i n d e d . T H R E A D A F m S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E T H I S 6 l n D A Y O F J U N E 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 5 5 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w P a g e 1 9 7 o f 2 0 1 S c h e d u l e " A " P a g e 1 o f 2 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 7 ^ H A ^ f M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v m e , O N N O J 1 Y O 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 E m a i l : b a v h a m ( % b a v h a m . o n . c a W e b s i t e : w w w . b a y h a m . o n . c a L i c e n s e # 3 2 6 7 7 3 2 C E M E T E R Y T A R I F F / F E E S C H E D U L E E f f e c t i v e J u n e 6 , 2 0 1 3 I d e n t i f i c a t i o n a n d m a r k i n g o f l o t f o r b u r i a l $ 3 5 I d e n t i f i c a t i o n a n d m a r k i n g o f l o t f o r m a r k e r p l a c e m e n t $ 3 5 P l a c e m e n t o f u p t o f o u r c o m e r m a r k e r s p r o v i d e d b y i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r $ 3 5 I n t e r m e n t R i g h t s C e r t i f i c a t e - T r a n s f e r $ 3 5 I n t e r m e n t R i g h t s C e r t i f i c a t e - R e s a l e $ 7 5 I n t e r m e n t P e r m i s s i o n F o r m N o c h a r g e C r e m a t i o n f e e f o r o p e n i n g & c l o s i n g g r a v e $ 2 0 0 R e g u l a r l o t P u r c h a s e p r i c e o f r e g u l a r l o t t o t a l $ 6 0 0 ( I n t e r m e n t r i g h t s @ $ 3 0 0 , C & M @ $ 3 0 0 ) P u r c h a s e p r i c e p e r m i t s o n e i n t e r m e n t i n a l o t . P u r c h a s e p r i c e p e r m i t s t h e e r e c t i o n o f a f l a t o r u p r i g h t m a r k e r , s u b j e c t t o a p p r o v e d b y - l a w s . F e e f o r e a c h a d d i t i o n a l i n t e r m e n t i n a r e g u l a r l o t , s u b j e c t t o c o m p l e t i o n o f a u t h o r i z i n g d o c u m e n t s . $ 3 0 0 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 5 5 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w P a g e 1 9 8 o f 2 0 1 S c h e d u l e " A " P a g e 2 o f 2 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 7 R e g u l a r l o t ( c o n t i n u e d ) T w o ( 2 ) c r e m a t i o n b u r i a l s a r e p e r m i t t e d o n t o p o f a c a s k e t b u r i a l , p r o v i d e d t h e f i r s t i n t e r m e n t i s i n a v a u l t , a n d s u b j e c t t o c o m p l e t i o n o f a u t h o r i z i n g d o c u m e n t s . U p t o f o u r ( 4 ) c r e m a t i o n b u r i a l s o n l y a r e p e r m i t t e d i n a r e g u l a r l o t , s u b j e c t t o c o m p l e t i o n o f a u t h o r i z i n g d o c u m e n t s . C r e m a t i o n l o t A c r e m a t i o n l o t i s 3 ' x 3 ' . A m a x i m u m o f t w o ( 2 ) c r e m a t i o n b u r i a l s a r e p e r m i t t e d i n a c r e m a t i o n l o t , s u b j e c t t o c o m p l e t i o n o f a u t h o r i z i n g d o c u m e n t s . P u r c h a s e p r i c e o f a c r e m a t i o n l o t t o t a l $ 3 0 0 ( I n t e r m e n t r i g h t s @ $ 1 5 0 , C & M @ $ 1 5 0 ) P u r c h a s e p r i c e p e r m i t s o n e i n t e r m e n t i n a l o t . P u r c h a s e p r i c e p e r m i t s t h e e r e c t i o n o f o n e f l a t m a r k e r o n l y , a t a m a x i m u m s i z e o f 2 4 " x 1 4 " , o r l e s s , o n a c r e m a t i o n l o t , p l a c e d f l u s h w i t h t h e g r o u n d o n t o p o f a 1 2 " d i a m e t e r p o s t h o l e f i l l e d w i t h a m i n i m u m d e p t h o f 3 f e e t o f c o n c r e t e , s u b j e c t t o a p p r o v e d b y - l a w s . F e e f o r e a c h a d d i t i o n a l i n t e n n e n t i n a c r e m a d o n l o t , s u b j e c t t o c o m p l e t i o n o f a u t h o r i z i n g d o c u m e n t s . $ 3 0 0 E x t r a c o p y o f C e m e t e r y B y - l a w / B o o k l e t $ 2 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 5 5 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w P a g e 1 9 9 o f 2 0 1 Page 200 of 201 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 5 6 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D J U N E 6 , 2 0 1 3 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d J u n e 6 , 2 0 1 3 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 6 I n d a y o f J u n e 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 5 6 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f P a g e 2 0 1 o f 2 0 1