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HomeMy WebLinkAboutJuly 05, 2012 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursday, July 5, 2012 7:00 p.m. Page 1.CALL TO ORDER 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the regular meeting of Council held June 21, 2012. (b)Added Item(s) 4.DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1.Delegations (a)7:05 p.m. - Joseph R Taberah regarding placement of a portable sign. 2.Statements By Council 3.Updates On Projects (a)Richmond Community Water Inc. (b)Harbour Divestiture 5.INFORMATION ITEMS 5-16 17 Page 1 of 217 Council Agenda July 5, 2012 Page 5.INFORMATION ITEMS (a)Municipal Employer Pension Centre of Ontario update on OMERS June 21, 2012. File: A01 (b)Minutes of Harbourfront Committee meeting held June 12, 2012. File: C06 (c)Norfolk County correspondence dated June 27, 2012 regarding Policing costs and service levels and delivery methods. File: C10 (d)Norfolk County correspondence dated June 27, 2012 regarding Bill 11 - Establish the South Western Ontario Development Fund. File: C10 (e)Elgin County & St. Thomas "Share Your Experience" Contest information. File: A16 (f)Municipality of Grey Highlands resolution requesting reimbursement of Court costs by the Province concerning loss of Municipal rights over the control of road allowances. (g)Invitation to Country Music Jam at Vienna Community Centre on Friday, July 6th from 6:00 to 10:00 p.m. Admission $5.00. Proceeds to repair foundation of Vienna Old Town Hall. 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM (a)Correspondence dated June 28, 2012 from Brent G.Stewart, Elgin Land Division Committee regarding Decision E36/11 by Emma and Abraham Peters. File: D10 (b)D2012-27 Agriculture Advisory Group (AAG) recommendations for amendments to the Bayham Zoning By-law Z456-2003 File: D14 (c)Staff Report D2012-28 Soreny Farms Limited Consent Applications E44- 47/12." (d)Draft Official Plan of the County of Elgin. File: D08 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE 19-20 21-23 25-26 27-28 29-31 33 35-37 39-48 49-63 65-186 Page 2 of 217 Council Agenda July 5, 2012 Page 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #012727 to Cheque #012809 inclusive, except Cheques #012745 totaling $1,318,413.36 and Payroll Disbursements for the period ending June 24, 2012 totaling $53,380.59. (b)Staff Report C2012-08 regarding County of Elgin - Malahide Letter re: 2012 Tax Rates. File: A16 (c)Staff Memorandum 2012-8 regarding Eden and Area Community Centre - Request re: Renovation. File: A19 (d)Staff Report C2012-07 regarding Calton and Smuck Cemetery Expansion. File: S09 10.ENVIRONMENT 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Closed session minutes of the regular meeting of Council held June 21, 2012. (c)Confidential Staff Memorandum L2 regarding an acquisition/disposition of property (Richmond Community Water Inc.) File: L07 (d)Confidential report to Council and minutes regarding acquisition/disposition of property. (Edison Museum) File: C06 (e)Confidential Staff Report regarding labour relations or employee negotiations. (CUPE negotiations-offer for settlement) File: H07 (f)Confidential verbal report regarding litigation or potential litigation. (g)Out of Camera. 187-198 199-205 207 209 Page 3 of 217 Council Agenda July 5, 2012 Page 12.BY-LAWS (a)By-law 2012-078 A By-law to Authorize the Sale of Lands (b)By-law 2012-079 A By-law to appoint a Manager of Public Works (c)By-law 2012-080 A By-law to amend By-law 2004-015 setting water and sewer rates (d)By-Law 2012-083 A By-Law to confirm all actions of Council 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment 211 213 215-216 217 Page 4 of 217 C O U N C I L M m U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i U e T h u r s d a y , J u n e 2 1 , 2 0 1 2 7 : 0 0 P M T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , J u n e 2 1 , 2 0 1 2 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r M a r k T a y l o r , C o u n c i l l o r s T o m S o u t h w i c k , W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K m g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . T r e a s u r e r D a v i d A r i s t o n e , P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M a r g a r e t U n d e r h i l l , F i r e C h i e f / B y - L a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r G o r d R o e s c h a n d W a t e r W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t E d R o l o s o n w e r e i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e r e p o r t s . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 7 , 2 0 1 2 . 2 0 1 2 - 3 1 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d J u n e 7 , 2 0 1 2 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) A d d e d I t e m ( s ) 2 0 1 2 - 3 1 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 1 o f P r o c e d u r a l B y - l a w 2 0 0 2 - 9 3 , a c o n f i d e n t i a l m a t t e r r e g a r d i n g p r o p o s e d a c q u i s i t i o n o r d i s p o s i t i o n o f p r o p e r t y b e a d d e d t o t h e a g e n d a a s i t e m I I . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 2 1 , 2 0 1 2 . P a g e 5 o f 2 1 7 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 2 1 , 2 0 1 2 4 . D E L E G A T I O N S , S T A T E M E N T S A N D U P D A T E S 1 . D E L E G A T I O N S ( a ) 7 : 0 5 p . m . - R o b e r t F o s t e r , G r a h a m S c o t t E n n s r e g a r d i n g t h e 2 0 1 1 A u d i t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s . M r . F o s t e r p r e s e n t e d t h e d r a f t f i n a n c i a l s t a t e m e n t s a n d e x p l a i n e d t h e o n g o i n g c h a n g e s i m p l e m e n t e d s i n c e t h e p r e v i o u s y e a r . H e r a i s e d n o c o n c e r n s o r i s s u e s w i t h a c c o u n t i n g p r a c t i c e s . 2 0 1 2 - 3 1 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e m a n a g e m e n t l e t t e r a n d t h e a u d i t e d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s f o r t h e y e a r e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 , a s p r e p a r e d b y G r a h a m S c o t t E n n s , b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) 7 : 2 0 p . m . - l a n R a v e n a n d D a n M a c N e i l , E l g i n M i l i t a r y M u s e u m r e g a r d i n g u p d a t e r e p o r t o n P r o j e c t O j i b w a . F i l e : D 0 6 M r . R a v e n p r e s e n t e d h i s w r i t t e n r e p o r t o n t h e a c t i v i t i e s a s s o c i a t e d w i t h t h e a c q u i s i t i o n o f t h e O j i b w a s u b , i t s d e p a r t u r e f r o m H a l i f a x o n M a y 2 6 a n d i t s a r r i v a l i n H a m i l t o n o n J u n e 5 t h w i t h o u t i n c i d e n t . A n o f f i c i a l g r o u n d b r e a k i n g w a s h e l d i n P o r t B u r w e l l o n M a y 2 2 n d , w o r k i s p r o g r e s s i n g a n d m e d i a a n d p u b l i c i n t e r e s t a r o u n d t h e w o r l d h a s b e e n t r e m e n d o u s . L o c a l f u n d r a i s i n g e f f o r t s h a v e b e e n v e r y p o s i t i v e a n d s u p p o r t i v e . ( c ) 7 : 4 0 p . m . - D e a n F r a n k l i n r e g a r d i n g b u s i n e s s a n d j o b o p p o r t u n i t i e s i n B a y h a m . D e a n F r a n k l i n , l o c a l c o n t r a c t o r , r a i s e d c o n c e r n s t h a t C o u n c i l i s l a c k i n g i n i t s s u p p o r t o f l o c a l b u s i n e s s e s . H e c o m m e n t e d t h a t m u n i c i p a l p r o j e c t s f a i l t o i n c l u d e o p p o r t u n i t i e s f o r l o c a l c o n t r a c t o r s a n d b u s i n e s s e s . H e s u g g e s t e d t h a t e m a i l b e u s e d t o m a k e l o c a l c o n t r a c t o r s a n d b u s i n e s s e s a w a r e w h e n m u n i c i p a l p r o j e c t s a r e a v a i l a b l e . H e n o t e d t h a t l o c a l c o n t r a c t o r s h a v e p r o v i d e d v o l u n t e e r l a b o u r b u t a r e f o r g o t t e n w h e n i t c o m e s t o n e w p r o j e c t s . C o u n c i l o f f e r e d t o g i v e h i s c o m m e n t s c o n s i d e r a t i o n . 2 . S T A T E M E N T S B Y C O U N C I L C o u n c i l l o r S o u t h w i c k n o t e d t h a t t h e V i e n n a C i t i z e n s G r o u p c o n t a c t e d H y d r o O n e a n d r e c e i v e d p e r m i s s i o n t o i n s t a l l f l a g s i n V i e n n a . H y d r o O n e a l s o i n s t a l l e d t h e m a t n o c h a r g e . M a y o r E n s r e m i n d e d e v e r y o n e t h a t t h e r e w o u l d b e C a n a d a D a y c e l e b r a t i o n s a n d P a r a d e i n P o r t B u r w e l l a t 1 : 0 0 p . m . a n d t h e C H I P I d e n t i f i c a t i o n p r o g r a m w o u l d b e o f f e r e d f r o m 2 : 0 0 u n t i l 5 : 0 0 p . m . o n J u l y 1 s t . P a g e 2 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 2 1 , 2 0 1 2 . P a g e 6 o f 2 1 7 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 2 1 , 2 0 1 2 3 . U P D A T E S O N P R O J E C T S R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m - T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t t h e t r a n s f e r h a s b e e n c o m p l e t e d . A o n e - p a g e u p d a t e n o t i c e w i l l b e s e n t o u t s h o r t l y t o R i c h m o n d w a t e r u s e r s b y m a i l a n d a p u b l i c m e e t i n g w i l l b e h e l d J u l y 1 6 a t 7 : 0 0 p . m . H a r b o u r D i v e s t i t u r e - T h e r e w a s n o t h i n g t o u p d a t e . 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t , N o t i c e o f D e c i s i o n r e g a r d i n g D & E K l a s s e n m i n o r * v a r i a n c e . F i l e : D 1 3 ( b ) G r a n d R i v e r C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 3 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g v a c a n c y o n L a k e E r i e R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n C o m m i t t e e . F i l e : A 1 6 ( c ) Y W C A c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 8 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g c o m m u n i t y p l a n f o r W o m e n ' s E c o n o m i c S e c u r i t y . F i l e : A 0 1 ( d ) H e a r t & S t r o k e F o u n d a t i o n c o r r e s p o n d e n c e r e g a r d i n g p l a c e m e n t o f A u t o m a t e d E x t e r n a l D e f i b r i l l a t o r s ( A E D s ) a n d a s s o c i a t e d C P R / A E D t r a i n i n g . F i l e : A 0 1 ( e ) T o w n o f M i n t o c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g S o u r c e W a t e r P r o t e c t i o n P r o g r a m . F i l e : C 1 0 ( f > E l g i n F e d e r a t i o n o f A g r i c u l t u r e N e w s l e t t e r J u n e e d i t i o n . F i l e : M 0 7 ( g ) L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f B o a r d m e e t i n g h e l d M a y 2 , 2 0 1 2 . F i l e : C 0 6 ( h ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 5 , 2 0 1 2 f r o m G i l l i a n D a v e y a d v i s i n g t h a t t h e P i r a t e s o f t h e B u r w e l l C o a s t p r o d u c t i o n o n t h e e a s t b e a c h J u l y 1 s t h a s b e e n c a n c e l l e d . F i l e : C 1 3 ( i ) B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a y 8 , 2 0 1 2 . F i l e : C 0 6 0 ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 8 , 2 0 1 2 f r o m S C O R E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n r e g a r d i n g R e p o r t o n A c t i v i t i e s . F i l e : A 0 1 ( k ) M a y o r s ' C o a l i t i o n f o r A f f o r d a b l e S u s t a i n a b l e A c c o u n t a b l e P o l i c i n g c o r r e s p o n d e n c e P a g e 3 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 2 1 , 2 0 1 2 . P a g e 7 o f 2 1 7 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 2 1 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g m e e t i n g w i t h t h e M i n i s t e r o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s , M a d e l e i n e M e i l l e u r . M a y o r E n s c o m m e n t e d t h a t t h e S o u r c e W a t e r P r o t e c t i o n P r o g r a m w i l l a p p l y t o t h e R i c h m o n d W a t e r S y s t e m I n c . o n c e o w n e r s h i p i s t r a n s f e r r e d t o t h e M u n i c i p a l i t y a n d r e q u e s t e d C o u n c i l s u p p o r t f o r t h e T o w n o f M i n t o r e s o l u t i o n . 2 0 1 2 - 3 1 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h S ( k ) b e r e c e i v e d ; A N D T H A T C o u n c i l s u p p o r t i t e m 5 ( e ) f r o m t h e T o w n o f M i n t o . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G , D E V E L O P M E N T . R E C R E A T I O N & T O U R I S M ( a ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 5 r e g a r d i n g V a n M o e r k e r k e S i t e P l a n B y - l a w 2 0 1 2 - 0 7 4 . F i l e : D 1 1 V A N M T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r a c k n o w l e d g e d t h a t t h e a g r e e m e n t i s r e g i s t e r e d o n t i t l e a n d o n l y S c h e d u l e " C " i s b e i n g a m e n d e d . 2 0 1 2 - 3 1 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 7 4 , b e i n g a B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a S i t e P l a n A g r e e m e n t b e t w e e n 1 4 5 7 1 9 9 O n t a r i o I n c . a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 6 r e g a r d i n g P o r t o f H o p e C h u r c h S i t e P l a n A g r e e m e n t A m e n d m e n t . F i l e : L 0 4 C h a n g e s t o t h i s a g r e e m e n t i n c l u d e d r a i n a g e c a t c h b a s i n s a n d h a n d i c a p p a r k i n g b e i n g a d d e d a n d p a r k i n g m o v e d t o t h e n o r t h s i d e o f t h e b u i l d i n g , l e a v i n g r o o m f o r e x p a n s i o n o n t h e e a s t s i d e o f t h e p r o p e r t y . 2 0 1 2 - 3 1 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w P a g e o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 2 1 , 2 0 1 2 . P a g e 8 o f 2 1 7 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 2 1 , 2 0 1 2 " T H A T B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 7 6 , b e i n g a B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a m e n d m e n t t o A t t a c h m e n t ' C ? t o t h e S i t e P l a n A g r e e m e n t w i t h M e n n o n i t e C h u r c h i n C h r i s t , n o w P o r t o f H o p e C o n g r e g a t i o n C h u r c h o f G o d i n C h r i s t M e n n o n i t e , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 7 . R O A D S , A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E ( a ) A p p r o v a l o f C a n a d a D a y c e l e b r a t i o n a n d p a r a d e J u l y 1 s t b e g i n n i n g a t 1 : 0 0 p . m . 2 0 1 2 - 3 1 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T m u n i c i p a l s t r e e t s i n P o r t B u r w e l l b e u s e d f o r t h e C a n a d a D a y P a r a d e o n J u l y 1 , 2 0 1 2 b e g i n n i n g a t 1 : 0 0 p . m . ; T H A T t h e M u n i c i p a l i t y h e r e b y r e q u e s t e s p e r m i s s i o n f r o m t h e C o u n t y o f E l g i n t o u s e W e l l i n g t o n S t r e e t f r o m E l i z a b e t h S t r e e t , w e s t t o R o b i n s o n S t r e e t ; A N D T H A T t h e B a y h a m M a n a g e r P u b l i c W o r k s t a k e t h e n e c e s s a r y p r e c a u t i o n s f o r t r a f f i c c o n t r o l , s a f e t y a n d s i g n a g e r e q u i r e m e n t s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g D e s i g n a t i o n o f l a n d s a s p a r t o f o p e n p u b l i c h i g h w a y s y s t e m . F i l e : I t w a s n o t e d t h a t f i n a l s t e p s t o e s t a b l i s h C l e a r v i e w D r i v e a n d l a n d s a b u t t i n g B a y h a m D r i v e a s p a r t o f t h e o p e n p u b l i c h i g h w a y s y s t e m h a d n o t b e e n c o m p l e t e d . 2 0 1 2 - 3 2 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 7 0 , b e i n g a B y - l a w t o a s s u m e a n d e s t a b l i s h l a n d s i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s p a r t o f t h e o p e n p u b l i c h i g h w a y s y s t e m b e i n g P a r t 2 o f R e g i s t e r e d P l a n 1 1 R - 4 5 9 5 ( B a y h a m D r i v e ) b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 0 1 2 - 3 2 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 7 1 , b e i n g a B y - l a w t o a s s u m e a n d e s t a b l i s h l a n d s i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s p a r t o f t h e o p e n p u b l i c h i g h w a y s y s t e m b e i n g P a r t s 2 & P a g e 5 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 2 1 , 2 0 1 2 . P a g e 9 o f 2 1 7 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 2 1 , 2 0 1 2 3 o f R e g i s t e r e d P l a n 1 1 R - 8 1 5 1 ( C l e a r v i e w D r i v e ) b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 8 . P R O P E R T Y . B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S ( a ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 0 r e g a r d i n g B o a t D o n a t i o n t o F i r e D e p a r t m e n t . F i l e : P 1 6 T h e F i r e C h i e f n o t e d t h a t t h e b o a t i s b e i n g d o n a t e d b y t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g a s t h e y n o l o n g e r n e e d i t . M r . R o n C a i r n s h a s a g r e e d t o d o n a t e h i s s e r v i c e s f o r t h e m a i n t e n a n c e a n d r e p a i r o f i t . T h e o n l y d i f f e r e n c e f r o m t h e b o a t t h e f i r e f i g h t e r s h a v e b e e n u s i n g i s t h a t t h e n e w o n e h a s a m o t o r . I t w i l l b e u s e d t o a s s i s t i n r e s c u e i n c i d e n t s n e a r t h e i n n e r h a r b o u r , r o c k p i e r a n d b l u f f s a n d i n c u r s n o a d d e d l i a b i l i t y a s s e v e r a l f i r e f l g h t e r s a r e l i c e n s e d t o u s e i t . 2 0 1 2 - 3 2 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T c o u n c i l r e c e i v e R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 0 a n d a c c e p t s t h e d o n a t i o n o f t h e b o a t t o t h e f i r e d e p a r t m e n t a n d m a r i n e m e c h a n i c s e r v i c e s a s p r o v i d e d b y S p r i n g V a l l e y A u t o a n d M a r i n e . " C A R R I E D ( b ) S t a f f R q r o r t P 2 0 1 2 - 0 1 2 r e g a r d i n g N a t u r a l G a r d e n s B y - l a w a m e n d m e n t . F i l e : P 0 1 I t w a s n o t e d t h a t t h e r e w a s n o f o r m a l c i r c u l a t i o n , h o w e v e r , c o n c e r n s w e r e r e c e i v e d f r o m o n e i n d i v i d u a l . S a f e t y c o n c e r n s i n r e g a r d t o m a x i m u m g r a s s h e i g h t , h e d g e s , o v e r g r o w n s i d e w a l k s , a u t h o r i t y t o r e m o v e h a z a r d s a n d b l o c k a g e o f s i g h t l i n e s w e r e d i s c u s s e d . 2 0 1 2 - 3 2 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l r e c e i v e R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 2 ; T H A T t h e s e t b a c k f r o m t h e s i d e w a l k s b e a m e n d e d t o u p t o 2 m e t r e s a n d m a x i m u m h e i g h t o f g r o w t h b e 2 0 c m ; A N D T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 0 7 7 , b e i n g a b y - l a w t o d e f i n e s e t b a c k s f o r n a t u r a l g a r d e n s i n u r b a n a r e a s , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t , a s a m e n d e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 9 . F I N A N C E , A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 6 2 6 t o C h e q u e # 0 1 2 7 2 6 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 2 6 3 5 , 0 1 2 7 1 3 a n d 0 1 2 7 2 0 t o t a l i n g $ 1 9 3 , 8 9 6 . 2 0 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 6 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 2 1 , 2 0 1 2 . P a g e 1 0 o f 2 1 7 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 2 1 , 2 0 1 2 p e r i o d e n d i n g J u n e 1 0 , 2 0 1 2 t o t a l i n g $ 1 0 8 , 5 6 9 . 4 5 . 2 0 1 2 - 3 2 4 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 6 2 6 t o C h e q u e # 0 1 2 7 2 6 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 2 6 3 5 , 0 1 2 7 1 3 a n d 0 1 2 7 2 0 t o t a l i n g $ 1 9 3 , 8 9 6 . 2 0 a n d P a y r o U D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 1 0 , 2 0 1 2 t o t a l i n g $ 1 0 8 , 5 6 9 . 4 5 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t t o C o u n t y C o u n c i l r e g a r d i n g R e v i s e d C o d e o f C o n d u c t a n d C l e a r S a i l i n g : R e p u t a t i o n M a n a g e m e n t i n M u n i c i p a l P o l i t i c s . F i l e : A 0 9 I t w a s n o t e d t h a t t h e r e h a v e b e e n n o i s s u e s r a i s e d i n t h i s r e g a r d t o d a t e . 2 0 1 2 - 3 2 5 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o u n t y o f E l g i n R e v i s e d C o d e o f C o n d u c t b e r e c e i v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 1 0 r e g a r d i n g P o r t B u r w e l l F i r e H a l l F i n a n c i n g . F i l e : F 0 8 2 0 1 2 - 3 2 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T B y l a w 2 0 1 2 - 0 7 2 b e i n g a b y - l a w t o a u t h o r i z e t h e b o r r o w i n g u p o n d e b e n t u r e s i n t h e a m o u n t o f $ 7 1 5 , 0 0 0 . 0 0 f o r t h e p u r p o s e s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 1 r e g a r d i n g M u n i c i p a l A u d i t o r A p p o i n t m e n t . F i l e : F 0 3 2 0 1 2 - 3 2 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T B y l a w 2 0 1 2 - 0 7 3 , b e i n g a b y - l a w t o a p p o i n t a m u n i c i p a l a u d i t o r f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " P a g e 7 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 2 1 , 2 0 1 2 . P a g e 1 1 o f 2 1 7 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 2 1 , 2 0 1 2 C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) V e r b a l u p d a t e r e g a r d i n g 2 0 1 2 T a x B i l l i n g / C a p p i n g B y - l a w . T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t t h e C o u n t y h a s r a i s e d s o m e c o n c e r n s r e g a r d i n g t h e d e l a y b y t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e i n p a s s i n g i t s 2 0 1 2 b u d g e t a n d i m p l i c a t i o n s t h a t m a y h a v e o n s e t t i n g a n d m a i l i n g c o m m e r c i a l , i n d u s t r i a l a n d m u l t i - r e s i d e n t i a l t a x b i l l i n g s i f i t i s n o t r e s o l v e d b y m i d J u l y . 2 0 1 2 - 3 2 8 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e v e r b a l i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g 2 0 1 2 T a x B i I l i n g / C a p p i n g b e r e c e i v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( f ) D r a f t m i n u t e s o f H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m e e t i n g h e l d J u n e 1 2 , 2 0 1 2 ( n o t p r o v i d e d ) a n d r e c o m m e n d a t i o n r e p i e r b e n c h e s . F i l e : C 0 6 I t w a s n o t e d t h a t t h e m i n u t e s w e r e n o t a v a i l a b l e . T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t t h e p u r c h a s e o f b e n c h e s i s n o t i n t h e b u d g e t . I t i s p r o p o s e d t h a t d o n a t i o n s w o u l d o f f s e t t h e c o s t . 2 0 1 2 - 3 2 9 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T C o u n c i l a p p r o v e s t h e r e c o m m e n d a t i o n o f t h e H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e t o p u r c h a s e e i g h t b e n c h e s f o r t h e p i e r . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( g ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g W a t e r & S e w e r R a t e s . F i l e : F 0 5 . 1 1 T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t s t a f f c o n t a c t e d o t h e r m u n i c i p a l i t i e s a n d t h a t t h e b i l l i n g p r o b l e m i s n o t u n i q u e t o B a y h a m . T h e d e f i n i t i o n s f r o m c u r r e n t p o l i c y w e r e r e f i n e d t o f u r t h e r a p r i n c i p l e t h a t e a c h p r i m a r y s t r u c t u r e / u n i t b e l e v i e d a b a s e c h a r g e , a n d e a c h s u p p l e m e n t a r y s t m c t u r e / u n i t b e l e v i e d a r e d u c e d ( o r n o ) b a s e r a t e . I m p a c t s f o r b o t h w a t e r a n d s e w e r r a t e s w e r e p r o v i d e d . T h e s t r u c t u r e c o u l d b e s u p p o r t e d o n t h e b a s i s o f t r y i n g t o e n c o u r a g e t o u r i s t a c c o m m o d a t i o n f o r e c o n o m i c d e v e l o p m e n t a n d a l s o p r o v i d i n g f o r a d d i t i o n a l a f f o r d a b l e h o u s i n g f o r t h e c o m m u n i t y . 2 0 1 2 - 3 3 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e d e f i n i t i o n s o u t l i n e d i n R e p o r t F 2 0 1 2 - 1 2 b e i n c o r p o r a t e d i n t o t h e w a t e r a n d s e w e r r a t e s b y - l a w , a n d t h a t s u b s i d i a r y u n i t s , a s d e f i n e d , b e e x e m p t e d f r o m t h e w a t e r a n d s e w e r b a s e r a t e s , e f f e c t i v e O c t o b e r 1 , 2 0 1 1 . " P a g e 8 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 2 1 , 2 0 1 2 . P a g e 1 2 o f 2 1 7 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 2 1 , 2 0 1 2 C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 0 . E N V I R O N M E N T ( a ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 4 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g P o r t B u r w e l l S e c o n d a r y D i s t r i b u t i o n S y s t e m I n s p e c t i o n c o n d u c t e d M a y 2 , 2 1 0 2 . F i l e : E 0 5 T h e r e p o r t w a s p r e s e n t e d b y t h e W a t e r A V a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t . H e n o t e d t h a t t h e i n s p e c t i o n w a s 1 0 0 % i n c o m p l i a n c e . 2 0 1 2 - 3 3 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 4 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g P o r t B u r w e l l S e c o n d a r y D i s t r i b u t i o n S y s t e m I n s p e c t i o n b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g O n t a r i o W a t e r / W a s t e w a t e r A g e n c y R e s p o n s e N e t w o r k . F i l e : L 1 4 2 0 1 2 - 3 3 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T C o u n c i l a p p r o v e s m e m b e r s h i p i n t h e W a t e r / W a s t e w a t e r R e s p o n s e N e t w o r k ; A N D T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a u t h o r i z e d t o s i g n t h e M u t u a l A i d a n d A s s i s t a n c e A g r e e m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y M O T I O N T O E X T E N D L E N G T H O F M E E T I N G 2 0 1 2 - 3 3 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 1 2 o f t h e P r o c e d u r a l B y - l a w 2 0 0 2 - 9 3 , C o u n c i l s h a l l d e a l w i t h b u s i n e s s u n t U 1 1 : 0 0 p . m . a t i t s m e e t i n g o f J u n e 2 1 , 2 0 1 2 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 9 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 2 1 , 2 0 1 2 . P a g e 1 3 o f 2 1 7 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 2 1 , 2 0 1 2 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . 2 0 1 2 - 3 3 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 7 : 5 5 p . m . t o d i s c u s s t h e s e c u r i t y o f t h e p r o p e r t y o f t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) A c o n f i d e n t i a l m a t t e r i n r e g a r d t o t h e s e c u r i t y o f p r o p e r t y o f t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . ( P r o j e c t O J i b w a ) ( c ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 2 - 3 3 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u f h w i c k S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 8 : 1 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) I n C a m e r a 2 0 1 2 - 3 3 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 1 0 : 5 0 p . m . t o d i s c u s s : a p r o p o s e d o r p e n d i n g a c q u i s i t i o n o r d i s p o s i t i o n o f l a n d b y t h e m u n i c i p a l i t y o r . l o c a l b o a r d ; l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s . " . C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 7 , 2 0 1 2 . ( 0 C o n f i d e n t i a l v e r b a l r e p o r t r e g a r d i n g p r o p o s e d o r p e n d i n g a c q u i s i t i o n o r d i s p o s i t i o n o f l a n d b y t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d ( D i s p o s a l o f s u r p l u s p r o p e r t i e s ) ( g ) C o n f i d e n t i a l v e r b a l r e p o r t r e g a r d i n g l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s ( A d m i n i s t r a t o r P e r f o r m a n c e A p p r a i s a l ) P a g e 1 0 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 2 1 , 2 0 1 2 . P a g e 1 4 o f 2 1 7 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 2 1 , 2 0 1 2 ( h ) O u t o f C a m e r a 2 0 1 2 - 3 3 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 1 1 : 0 8 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 1 A B y - l a w t o p r o v i d e f o r D r a i n a g e W o r k s ( C e n t r e S t r e e t ) ( T h i r d r e a d i n g o n l y ) ( b ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 7 0 A B y - l a w t o E s t a b l i s h L a n d s a s P a r t o f P u b l i c H i g h w a y ( B a y h a m D r i v e ) . ( c ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 7 1 A B y - l a w t o E s t a b l i s h L a n d s a s P a r t o f P u b l i c H i g h w a y ( C l e a r v i e w D r i v e ) . ( d ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 7 2 A B y - l a w t o A u t h o r i z e B o r r o w i n g r e g a r d i n g F i r e H a l l . ( e ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 7 3 A B y - l a w t o a p p o i n t a m u n i c i p a l a u d i t o r ( f ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 7 4 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a s i t e P l a n A g r e e m e n t 1 4 5 7 1 9 9 O n t . I n c . ( V a n M o e r k e r k e ) ( g ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 7 6 A B y - l a w t o A m e n d S c h e d u l e " C " t o t h e S i t e P l a n A g r e e m e n t f o r P o r t o f H o p e C o n g r e g a t i o n . ( h ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 7 7 A B y - l a w t o a m e n d B y - l a w 2 0 0 2 - 0 0 9 & R e p e a l 2 0 1 0 - 0 4 0 ( Y a r d M a i n t e n a n c e ) 2 0 1 2 - 3 3 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 1 b e r e a d a t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d ; T H A T B y - l a w s 2 0 1 2 - 0 7 0 , 2 0 1 2 - 0 7 1 , 2 0 1 2 - 0 7 2 , 2 0 1 2 - 0 7 3 , 2 0 1 2 - 0 7 4 , 2 0 1 2 - 0 7 6 a n d 2 0 1 2 - 0 7 7 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( 0 B y - L a w 2 0 1 2 - 0 7 5 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l P a g e 1 1 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 2 1 , 2 0 1 2 . P a g e 1 5 o f 2 1 7 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 2 1 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 3 3 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T c o n f i r m i n e B y - L a w 2 0 1 2 - 0 7 5 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 2 - 3 4 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 1 1 : 1 0 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y t ^ < ^ r i n g / ^ \ ^ \ U l L t c ^ ^ f f M A Y O R C L E 8 x P a g e 1 2 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 2 1 , 2 0 1 2 . P a g e 1 6 o f 2 1 7 T o T h e M u n i c i p a l i t y O f B a y h a m K y l e ; I w a s a t t h e m u n i c i p a l o f f i c e i n B a y h a m o n T h u r s d a y J u n e 2 1 s t t o s e e a b o u t e r e c t i n g a p o r t a b l e s i g n t o p r o m o t e a j o b o f f e r i n g . T h e s i g n w o u l d b e a b o u t 7 f t w i d e b y 5 f t i n d e p t h w i t h p l a s t i c l e t t e r i n g t h a t d e s c r i b e s t h e d e t a i l s o f m y o f f e r i n g . A l o n g w i t h t h e s i g n 1 w o u l d a l s o b e s e t t i n g u p a p o r t a b l e h o i s t i n g p l a t f o r m t h a t w o u l d b e s e c u r e d a t i t s b a s e b y t h e g r o u n d a n d b y a 6 f t s q u a r e p l a t f o r m w i t h 4 2 " s a f e t y r a i l s t h a t c o m p l e t e t h e s e t - u p , t h e p o s t i s 1 6 f t h i g h a n d i s a t t h e c e n t r e o f t h e p l a t f o r m . M y n e i g h b o u r o n e a c h s i d e o f m e h a v e n o p r o b l e m s w i t h t h i s s e t - u p . B u t n o w I u n d e r s t a n d t h a t I n e e d p e r m i s s i o n f r o m t h e m u n i c i p a l i t y b e c a u s e I ' m s e t t i n g u p o n r e s i d e n t i a l p r o p e r t y a n d b e c a u s e o f t h e s i g n b y l a w e t c . S o i f y o u c o u l d , 1 w o u l d l i k e t o b e p r e s e n t a t y o u r n e x t p u b l i c m e e t i n g t o s e e i f t h e s e i s s u e s c o u l d b e a d d r e s s e d . T h e s e t u p w o u l d b e f o r o n e m o n t h / t h e n i t w o u l d b e d i s m a n t l e d . T h a n k s f o r y o u r t i m e , J o s e p h R T a b e r a h T h i s i s w h a t I t h i n k w i l l b e o n t h e s i g n . ( D o Y o u N e e d J o b S e c u r i t y - B e c o m e A L i c e n s e n e d H o i s t O p e r a t o r - T r a i n i n g P r o v i d e d - F r a n c h i s e s W i l l B e A v a i l a b l e - C a p i t a l I n v e s t m e n t i s R e q u i r e d . F o r M o r e I N F O C o m e O n I n . ) J o s e p h R T a b e r a h 7 : 0 5 p . m . - J o s e p h R T a b e r a h r e g a r d i n g p l a c e m e n t o f a P a g e 1 7 o f 2 1 7 Page 18 of 217 - s M u r u c j p ^ & r i p l u y e r P e n s i o n C e n t r e ^ O n t a i i o U P D A T E o n O M E R S : J u n e 2 1 , 2 0 1 2 A n u m b e r o f a c t i v i t i e s a r e u n d e r w a y a n d t h e M E P C O B o a r d w a n t s t o b r i n g i t s m e m b e r s h i p u p t o d a t e . a ) P e n s i o n S u s t a i n a b i l i t y a n d C o n t r i b u t i o n R a t e s - 2 0 1 2 O n t a r i o B u d g e t P u b l i c S e c t o r P e n s i o n I n i t i a t i v e M a n y J o i n t S p o n s o r e d P e n s i o n P l a n s ( J S P P s ) h a v e f u n d i n g s h o r t f a l l s / a s d o e s O M E R S . T h e P r o v i n c e , a s a n n o u n c e d i n t h e b u d g e t s p e e c h i s c o n s u l t i n g o n p r o p o s e d l e g i s l a t i o n t h a t w o u l d " f o c u s o n e n s u r i n g t h a t m e a s u r e s t o i m p r o v e f u n d i n g d o n o t a d d t o e m p l o y e r a n d t a x p a y e r e x p e n s e b e y o n d w h a t h a s a l r e a d y b e e n a g r e e d t o / ' D u r i n g t h e b u d g e t l o c k u p , A M O r e c e i v e d c l a r i f i c a t i o n t h a t p u b l i c s e c t o r p e n s i o n p l a n s w o u l d i n c l u d e O M E R S . T h e p e n s i o n b u r d e n f o r m u n i c i p a l i t i e s p a r t i c i p a t i n g i n O M E R S h a s i n c r e a s e d c o n s i d e r a b l y i n r e c e n t y e a r s a n d s o m e o f t h e P r o v i n c e ' s t r a n s f e r p a r t n e r s , s u c h a s s c h o o l b o a r d s a r e O M E R S e m p l o y e r s a n d i m p a c t e d b y i n c r e a s i n g c o n t r i b u t i o n s . M i n i m u m f u n d i n g l e v e l s f o r t h e O M E R S P r i m a r y P l a n h a v e i n c r e a s e d a l m o s t 6 0 % s i n c e 2 0 0 5 a n d a r e e x p e c t e d t o c o n t i n u e t o i n c r e a s e . D u r i n g t h i s t i m e / t h e r e h a v e b e e n n o b e n e f i t r e d u c t i o n s a n d t h e f u t u r e b e n e f i t r e d u c t i o n s s c h e d u l e d t o b e g i n o n J a n u a r y 1 , 2 0 1 3 a r e r e l a t i v e l y m i n o r . C o n t r i b u t i o n r a t e s h a v e r i s e n o v e r t h e p a s t t w o y e a r s w i t h a s c h e d u l e d i n c r e a s e o f 0 . 9 % i n 2 0 1 3 . I n o r d e r t o m a n a g e f u t u r e f u n d i n g d e f i c i t s t o s e c u r e p u b l i c p e n s i o n p l a n s u s t a i n a b i l i t y , t h e P r o v i n c e ' s p r o p o s e d a p p r o a c h f o r c o n t a i n i n g c o s t s f o c u s e s o n c a p p i n g c o n t r i b u t i o n s a n d r e d u c i n g f u t u r e o r a n c i l l a r y b e n e f i t s f o r " p r o s p e c t u s " e m p l o y e e s t o d e a l w i t h t h e s h o r t f a l l s b e f o r e c o n t r i b u t i o n s c o u l d b e i n c r e a s e d . A M O / M E P C O r e p r e s e n t a t i v e s h a v e m e t w i t h M i n i s t r y o f F i n a n c e s t a f f t o d i s c u s s m u n i c i p a l e m p l o y e r i n t e r e s t s i n t h i s a p p r o a c h f o r c o n t a i n i n g c o s t s a n d s p e c i f i c a s p e c t s o f h o w a c o n t r i b u t i o n c a p p i n g r e g i m e m i g h t w o r k , p e r s p e c t i v e s o n w h a t t h e t r i g g e r s f o r p e n s i o n p l a n b e n e f i t r e d u c t i o n m i g h t b e a n d h o w t o d e a l w i t h d i s p u t e s s h o u l d p l a n s p o n s o r s n o t b e a b l e t o n e g o t i a t e b e n e f i t r e d u c t i o n s a n d t h e t r a n s i t i o n i n t o a n d o u t o f a c a p p i n g r e g i m e w h e n s h o r t f a l l s a r e h a n d l e d . A f t e r t h e f i r s t p h a s e o f c o n s u l t a t i o n s , t h e a d v i c e o f b o t h e m p l o y e r a n d e m p l o y e e g r o u p s o f t h e v a r i o u s p e n s i o n p l a n s i s t o b e a n a l y z e d a n d w o r k w i l l b e u n d e r t a k e n t h r o u g h t h e s u m m e r o n d r a f t i n g l e g i s l a t i o n , w i t h i n t r o d u c t i o n o f l e g i s l a t i o n l i k e l y i n t h e f a l l . 2 0 0 U n i v e r s i t y A v e n u e , S u i . e 8 0 1 , T o ; - o n + o , O N . , M 5 : 1 3 C 6 , C a n a d a M u n i c i p a l E m p l o y e r P e n s i o n C e n t r e o f O n t a r i o u p d a t e o n P a g e 1 9 o f 2 1 7 M u n i c i p a l E m p b ^ r P e n s i o n C e n t r e o f O n t a r i o b ) B i l l 2 0 6 ( O M E R S D e v o l u t i o n ) M a n d a t o r y R e v i e w T h e O M E R S R e v i e w A c t p r o v i d e s f o r a s c o p e d r e v i e w o f t h e g o v e r n a n c e p r o v i s i o n s o f B i l l 2 0 6 b y t h e e n d o f 2 0 1 2 . B i l l 2 0 6 d e v o l v e d t h e s p o n s o r s h i p r e s p o n s i b i l i t i e s f r o m t h e P r o v i n c e t o t h e p l a n s p o n s o r s . T h e R e v i e w A c t l e g i s l a t i o n w a s p a s s e d i n r e s p o n s e t o C U P E ' s t h r e a t e n e d p r o v i n c e - w i d e s t r i k e w h i l e t h e d e v o l u t i o n w a s b e i n g d e b a t e d i n t h e L e g i s l a t u r e . T h e H o n o u r a b l e K a t h l e e n W y n n e a n n o u n c e d t h e a p p o i n t m e n t o f T o n y D e a n t o u n d e r t a k e a r e v i e w o f t h e B i l l ' s g o v e r n a n c e m o d e l f o r O M E R S . T h e r e v i e w f o c u s e s o n t h e e f f e c t i v e n e s s a n d f a i r n e s s o f O M E R S g o v e r n a n c e , i n c l u d i n g s u c h m a t t e r s a s h o w w e l l t h e i n t e r e s t s o f O M E R S e m p l o y e r s , m e m b e r s a n d r e t i r e e s a r e b e i n g r e p r e s e n t e d ; t h e g o v e r n a n c e a c c o u n t a b i l i t y t o e m p l o y e r s , m e m b e r s a n d r e t i r e e s ; a n d h o w w e l l t h e g o v e r n a n c e m o d e l e n s u r e s f a i r n e s s a n d t h e o v e r a l l f i n a n c i a l s t a b i l i t y o f O M E R S . T h e l e g i s l a t i o n d o e s n o t p e r m i t r e c o n s i d e r a t i o n o f t h e p r i n c i p l e o f d e v o l v i n g r e s p o n s i b i l i t y f o r O M E R S g o v e r n a n c e t o p l a n s p o n s o r s n o r t h e d e c i s i o n t o c r e a t e s u p p l e m e n t a l p l a n o p t i o n s f o r f i r e a n d p o l i c e t h a t w o u l d t h e n b e n e g o t i a t e d l o c a l l y . ( S o f a r n o s u p p l e m e n t a l p l a n s h a v e b e e n n e g o t i a t e d l o c a l l y a s t h e y a r e v e r y e x p e n s i v e . T h e M E P C O B o a r d / A M O i s w o r k i n g o n a s u b m i s s i o n t h a t w i l l p u t f o r w a r d p e r s p e c t i v e s o f m u n i c i p a l e m p l o y e r s a n d w i l l s h a r e i t w i t h m e m b e r s i n t h e n e a r f u t u r e . D e a n ' s t i m e l i n e f o r c o m p l e t i n g t h e s t a k e h o l d e r c o n s u l t a t i o n p r o c e s s i s e a r l y S e p t e m b e r , f o l l o w e d b y h i s a s s e s s m e n t o f s u b m i s s i o n s a n d a r e p o r t t o t h e M i n i s t e r b y t h e e n d o f t h e y e a r / a s r e q u i r e d b y t h e l e g i s l a t i o n . D e t a i l s o n t h e t e r m s o f r e f e r e n c e f o r t h e r e v i e w a n d c o n s u l t a t i o n a r e a v a i l a b l e a t h t t p : / / w w w . m a h . g o v . o n . , : a / p £ g 3 9 8 6 0 . a s o x c ) O M E R S S p e c i f i e d C h a n g e P r o p o s a l s 2 0 1 2 T h e S p o n s o r s C o r p o r a t i o n w i l l d e a l w i t h t h e v a r i o u s p r o p o s a l s s u b m i t t e d b y e m p l o y e r s a n d e m p l o y e e g r o u p s t o c h a n g e p l a n d e s i g n a t i t s m e e t i n g l a t e r t h i s m o n t h . S e v e r a l p r o p o s a l s t r y t o a c h i e v e s o m e b e n e f i t r e d u c t i o n , s u c h a s r e d u c e d i n d e x a t i o n / w h i c h i s c u r r e n t l y a t 1 0 0 % . I n o r d e r f o r a p r o p o s a l t o p a s s , i t r e q u i r e s a t w o - t h i r d s m a j o r i t y v o t e o f t h e S p o n s o r s B o a r d , w h i c h m e a n s t h r e e e m p l o y e e v o t e s j o i n i n g a l l e m p l o y e r r e p r e s e n t a t i v e s i n v o t i n g f o r a p r o p o s a l . A s y n o p s i s o f e a c h o f t h e e l e v e n p r o p o s a l s i s a v a i l a b l e a t h t t p : / / w w w . o m e r s s c . c o m / P l a n C h a n e e s / 2 0 1 2 P l a n C h a n e e s . a s p x M E P C O w i l l c o n t i n u e t o p r o v i d e u p d a t e s t o m e m b e r s o n d e v e l o p m e n t s o n t h e s e a n d o t h e r O M E R S i n i t i a t i v e s a s t h e y p r o c e e d . - ' - d , f 1 . . ^ . » d I ' J ' . " - . ^ ' . , l : ' ^ , ^ : . ^ f i ' ^ ' J ; / - * ; 3 ; - ' O i r 3 S ^ - . : r ; ^ ^ m ^ v F . ' T . u . T ~ . f i : / - - ' d . , . ; ^ \ . ' L - n / \ J » M E P C O i s a n o t - f o r - p r o f i t c o r p o r a t i o n , c r e a t e d b y A M O , t o e n s u r e t h a t i t s e m p l o y e r r e p r e s e n t a t i v e s o n t h e O M E R S S p o n s o r s C o r p o r a t i o n a n d A d m i n i s t r a t i v e C o r p o r a t i o n a r e i n f o r m e d w e l l - r e s o u r c e d a n d s u p p o r t e d b y l e a d i n g p e n s i o n e x p e r t i s e . M E P C O c a n r a i s e a n d m a n a g e f u n d s , h i r e e x p e r t s w h o w i l l p r o v i d e a p p r o p r i a t e r e s e a r c h a n d i n f o r m a t i o n , a n d s h a r e i n s i g h t s w i t h o t h e r s a s n e e d e d . 2 0 0 U n i v e r s i ' i y A v e - i u e , S u i t e 8 0 1 , T o r o n t o , O N . , M S : - : 3 C 6 , C a n a d a M u n i c i p a l E m p l o y e r P e n s i o n C e n t r e o f O n t a r i o u p d a t e o n P a g e 2 0 o f 2 1 7 ^ ^ < " O h B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e M I N U T E S H e l d a t M u n i c i p a l O f f i c e , 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f F o r d v i l l e , O u t . J u n e 1 2 , 2 0 1 2 7 : 0 0 p m P r e s e n t : E a r l S h e a - C h a i r , L y n n A c r e - S e c r e t a r y , B r e n d a M a r t i n , R o n F l i c k , R a y T a l b o t , M a r k T a y l o r , K y l e K r u g e r , B a r r y W a d e , G l e n U n d e r w o o d . G u e s t : l a n R a v e n - C u r a t o r o f E l g i n M i l i t a r y M u s e u m R e g r e t s : E d B r a d f i e l d , R o n B r a d f i e l d A b s e n t : T o m S o u t h w i c k , C r a i g G r e g s o n C a l l t o O r d e r : T h e C h a i r m a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p m . 1 . D i s c l o s u r e o f P e c u n i a r y I n t e r e s t : N o n e 2 . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s I t w a s m o v e d b y L . A c r e a n d s e c o n d e d b y B . M a r t i n t h a t t h e m i n u t e s o f t h e M a y 8 . 2 0 1 2 m e e t i n g b e a c c e p t e d a s c o r r e c t e d . M o t i o n C a r r i e d . I t e m 3 . E a s t p i e r b e n c h e s q u o t e d w e r e " g a l v a n i z e d s t e e l " n o t " p o w d e r - c o a t e d s t e e l " 3 . S u b C o m m i t t e e R e p o r t s : E a s t P i e r D e v e l o p m e n t : B e n c h e s : R . F l i c k r e p o r t e d t h a t o r i g i n a l b e n c h e s f r o m t h e p i e r a r e i n b a d s h a p e a n d t h e r e f o r e h e d o e s n o t r e c o m m e n d r e u s i n g t h e m . H e g a t h e r e d 2 f i r m q u o t e s ; P h i l M a u e r : 6 f t s t e e l f r a m e c o m p l e t e w i t h p l a s t i c s e a t s f o r $ 3 6 5 . $ 2 3 8 f o r j u s t t h e g a l v a n i z e d f r a m e $ 2 2 5 f o r f r a m e w i t h o u t a b a c k ( b e n c h s t y l e ) W e b b e r m a n u f a c t u r i n g ' . 6 f t . P o w d e r c o a t e d f r a m e , e n d s o n l y , $ 1 4 8 s e t . P r e s s u r e t r e a t e d l u m b e r $ 2 0 p e r b e n c h C e d a r $ 4 7 p e r b e n c h R . T a l b o t r e p o r t e d q u o t e s f r o m J & J P r e c a s t f r o m N o r w i c h . A s e t o f c e m e n t e n d s $ 1 0 0 t o b e m a d e t o o u r s p e c i f i c a t i o n s . L u m b e r a n d b o l t s c o s t e x t r a . E a c h e n d w e i g h s 1 2 5 p o u n d s s o v a n d a l s a r e n o t l i k e l y t o c a r r y t h e m o f f . C o m m e m o r a t i v e P l a q u e s : $ 1 7 e a c h , s t a i n l e s s s t e e l , w h i c h i n c l u d e s e n g r a v i n g . I t w a s m o v e d b y R . T a l b o t a n d s e c o n d e d b y B . M a r t i n t h a t w e o r d e r 8 m e t a l / l u m b e r b e n c h e s f r o m W e b e r M a n u f a c t u r i n g w i t h c e d a r b a c k f o r a p p r o x . $ 2 0 0 e a c h . M o t i o n C a r r i e d . M i n u t e s o f H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m e e t i n g h e l d J u n e 1 2 , P a g e 2 1 o f 2 1 7 B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e J u n e 1 2 , 2 0 1 2 P a g e 2 L i g h t i n g : G . U n d e r w o o d r e p o r t e d q u o t e s f o r L E D u n i t s o n 1 2 f t . p o l e s g i v i n g a 6 0 f t . c i r c l e o f l i g h t . O u r p i e r h a s s p a c e e n o u g h f o r 1 0 l i g h t s t a n d a r d s p l a c e d 1 0 0 f t a p a r t . 1 0 l a m p s X $ 1 , 0 0 0 $ 1 0 , 0 0 0 . 1 0 p o l e s X $ 3 0 0 = $ 3 , 0 0 0 . I n s t a l l a t i o n $ 3 , 0 0 0 . C a b l e $ 3 , 0 0 0 . F e e d e r c a b l e $ 6 , 0 0 0 . T o t a l $ 2 5 , 0 0 0 . E x t r a c o s t s o f e n g i n e e r i n g f e e s a n d h y d r o s e r v i c e a r e u n k n o w n . D e p u t y M a y o r T a y l o r r e c o m m e n d s " s t a n d a l o n e " s o l a r u n i t s w i t h s u p e r i o r b a t t e r i e s s o t h e y c o u l d b e m o v e d a r o u n d o n t h e p i e r w i t h o u t c h a n g i n g t h e h a r d w i r i n g . H e r e c o m m e n d s r e s e r v i n g t h e b u r i e d w i r e f o r f u t u r e b o a t e r s . A d i s c u s s i o n e n s u e d r e g a r d i n g t h e p r o s / c o n s o f s o l a r l i g h t i n g . ( C o n s ; $ 9 , 0 0 0 p e r c o m p l e t e p o l e & l i g h t , d i m n e s s o f l i g h t , s h o r t d u r a t i o n o f c h a r g e , w e i g h t - 7 8 I b . - o f e q u i p m e n t m o u n t e d o n p o l e i s s u b j e c t t o d a m a g e b y w i n d o f f l a k e . ) I t w a s s u g g e s t e d t h a t w e m a y n e e d t o s e e k a s o l a r e x p e r t f o r a d v i c e . I . R a v e n s u g g e s t e d c o n s u l t i n g w i t h C e n t r a l E l g i n f o r i n f o r m a t i o n o n t h e i r p i e r l i g h t i n g . 4 . H a r b o u r D i v e s t i t u r e U p d a t e : K . K r u g e r r e p o r t e d t h a t S t a n t e c h a s c o m p l e t e d t h e i r r e v i e w o f t h e p i e r . C o u n c i l d e e m s t h a t t h e e n v i r o n m e n t a l c o n c e r n s s t u d y i s i n c o m p l e t e a n d t h e r e f o r e S C H h a s b e e n a s k e d t o p r o v i d e m o r e i n f o r m a t i o n . 5 . O t h e r B u s i n e s s : a ) P r o j e c t O j i b w a : I . R a v e n r e p o r t e d t h a t D N D o f f i c i a l l y s i g n e d t h e s u b ' s r e l e a s e a t 3 : 0 0 p m o n M a y 1 5 . T u g b o a t " F l o r e n c e M " l e f t H a m i l t o n t h a t s a m e a f t e r n o o n f o r H a l i f a x . R e t . A d m . D a n M c N e i l f l e w t o H a l i f a x t o o f f i c i a l l y s i g n t r a n s f e r o f o w n e r s h i p p a p e r s . T u g b o a t c a p t a i n h a d " p a r a d e " o f c u r i o u s b o a t e r s f o l l o w i n g h i m o n h i s r o u t e . J u n e 8 O j i b w a a r r i v e d i n H a m i l t o n . A p r e s s c o n f e r e n c e w a s h e l d a t 1 2 n o o n t h a t d a y , w h i c h l a s t e d f o r 2 h o u r s . O n s i t e i n P o r t B u r w e l l t h e p i l i n g s s h o u l d b e c o m p l e t e d b y t h J u n e 2 0 . T h e n t h e r o a d s w i l l b e c u t i n . F u n d r a i s i n g i s m o v i n g a h e a d . " Q u i e t p h a s e " s h o u l d b e c o m p l e t e d b y m i d J u l y . B r i a n R i g g s i s m a n a g i n g t h e d r e d g i n g w h i c h s h o u l d b e g i n i n J u l y . I . R a v e n a n n o u n c e d h i s d e s i r e t o b e c o m e a f u l l m e m b e r o f t h e h a r b o u r c o m m i t t e e a n d a s k e d i f o u r t e r m s o f r e f e r e n c e w o u l d a l l o w h i s m e m b e r s h i p . M i n u t e s o f H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m e e t i n g h e l d J u n e 1 2 , P a g e 2 2 o f 2 1 7 B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e J u n e 1 2 , 2 0 1 2 P a g e 3 b ) C h a t h a m S t r e e t T r e e T r i m m i n g : M e m b e r s i n q u i r e d i f B a y h a m w o u l d t r i m s o m e t r e e s a l o n g t h e s l o p e o f C h a t h a m S t r e e t t o a l l o w f o r a c l e a r v i e w o f O j i b w a f r o m t h a t s i d e o f t h e c r e e k . c ) A c o n f i d e n t i a l m a t t e r r e g a r d i n g c o m m i t t e e m e m b e r s h i p w a s d i s c u s s e d . 6 . A d j o u r n m e n t & N e x t M e e t i n g D a t e : I t w a s m o v e d R . T a l b o t a n d s e c o n d e d b y R . F l i c k t h a t w e a d j o u r n a t 9 : 0 0 p m t o r e c o n v e n e o n T u e s d a y J u l y 1 0 1 2 , 2 0 1 2 a t 7 : 0 0 p m a t t h e M u n i c i p a l o f f i c e . M o t i o n C a r d e d . C h a i r p e r s o n S e c r e t a r y M i n u t e s o f H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m e e t i n g h e l d J u n e 1 2 , P a g e 2 3 o f 2 1 7 Page 24 of 217 5 f t C / o . ^ n ^ - J N ' - ^ ^ t o / - / f J u n e 2 7 2 0 1 2 M r . T o b y B a r r e t t M P P . H a l d l m a n d - N o r f o l k t o b v . b a r r e t t ® , D c . o ! a . o r c i D e a r M r . T o b y B a r r e t t , _ ^ e : . . i ' ' o l i c i n a c o s l s a n d o ^ r v i c e l e v e l . s 3 h C c M i v e * v i . i e t i - i o a z P l e a s e b e a d v i s e d o f t h e f o f i o w i n g r e s o l u t i o n w h i c h w a s p a s s e d b y N o r f o l k C o u n t y C o u n c i l t o r e q u e s t y o u r s u p p o r t : " W H E R E A S t h e c o s t o f p o l i c i n g i n N o r f o l k , i n O n t a r i o , i n C a n a d a a n d i n d e e d a r o u n d t h e w o r l d i s n o t s u s t a i n a b l e ; t h e p r o c e s s i n O n t a r i o f o r d e t e r m i n i n g t h e c o s t f o r p o l i c i n g i s n o t t r a n s p a r e n t , c a n n o l o n g e r b e s u p p o r t e d b y t h o s e w h o a r e f o r c e d t o p a y t h e b i l l a n d i t l e a v e s C o u n c H u n a b l e t o b e h e l d a c c o u n t a b l e t o t h e t a x p a y e r s o f N o r f o l k f o r t h e m o n e y b e i n g s p e n t o n p o l i c i n g ; A N D W H E R E A S T h e M a y o r s ' C o a l i t i o n , o f w h i c h N o r f o l k i s a m e m b e r , h a s b e e n s e e k i n g t h e s u p p o r t o f t h e M i n i s t e r o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s f o r i n c l u s i o n i n t o t h e c u r r e n t d i s c u s s i o n s c e n t e r e d o n p o l i c e s e r v i c e s a n d t h e C o a l i t i o n h a s m e t t w i c e w i t h t h e M i n i s t e r i n t h e p a s t w e e k a n d w e h a v e h i g h e x p e c t a t i o n s t h a t s h e w i l l a g r e e w i t h o u r p o s i t i o n o f h a v i n g a " S A Y f o r P A Y " a n d a c c e p t o u r o f f e r t o j o i n i n p a r t n e r s h i p t o s e e k r e m e d i e s a n d s o l u t i o n s ; N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T N o r f o l k C o u n t y C o u n c i l o f f i c i a l E y r e q u e s t t h a t , M r . T o b y B a r r e t t , M P P , H a l d i m a n d - N o r f o l k , a s o u r e l e c t e d r e p r e s e n t a t i v e s u p p o r t h i s c o n s t i t u e n t s o n t h i s m a t t e r a n d s u p p o r t N o r f o l k C o u n t y a n d t h e M a y o r ' s C o a l i t i o n i n d e m a n d i n g " S a y f o r P a y " a n d i n c l u s i o n i n a l l p r e s e n t a n d f u t u r e d e l i b e r a t i o n s b e t w e e n t h e O n t a r i o g o v e r n m e n t a n d t h e O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e p e r t a i n i n g t o t h e c o s t o f p o l i c i n g , a n d t o t h e p r o c e s s o f d e t e r m i n i n g l o c a l p o l i c e s e r v i c e l e v e l s a n d d e l i v e r y m e t h o d s . " I / ^ f I / T . - " ^ f u v i ' . i i n r n i i n c u - ' . . ' . { f L . i - i t H K : o l ; > u p < . ^ u ^ £ . ; o i m ) - ^ m . . n ' O n t " i H » r r ^ Y i r , ; f y < . ^ - ^ / t » : > ^ : . 1 ^ 1 , J o - ^ / . , ' y \ v v r . m 1 1 f o l k " . < H ' n i v . < . ' < N o r f o l k C o u n t y c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 7 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g P a g e 2 5 o f 2 1 7 2 T r u s t i n g y o u w i l l g i v e t h i s s e r i o u s c o n s i d e r a t i o n . B e v e r i e y D . W o o d , A M C T , C M C , C M M I I I C l e r k / M a n a g e r o f C o u n c i l S e r v i c e s 5 1 9 - 4 2 6 - 5 8 7 0 , E x t 1 2 2 8 5 1 9 - 4 2 6 - 8 5 7 3 - F a x b e v . w o o d O i n o r f o l k c o u n t v . c a - E m a i l G . C . ; A M C T O - a l l M u n i c i p a l i t i e s H o n o u r a b l e V i e T o e w s , M i n i s t e r o f P u b l i c S a f e t y , v i c . t o e w s @ p a r l . g c . c a H o n o u r a b l e J o h n G e r r e t s e n , A t t o r n e y G e n e r a l , a t t o r n e y g e n e r a l @ o n t a r i o . c a N o r f o l k C o u n t y c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 7 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g P a g e 2 6 o f 2 1 7 s ' T \ 1 J u n e 2 7 2 0 1 2 V i ^ Y t ^ ^ ~ \ ^ " \ ^ 4 ^ / l l M r . T o b y B a r r e t t M P P , H a l d i m a n d - N o r f o l k J ; t o b y . b a r r e t t @ p c . o l a . o r g D e a r M r T o b y B a r r e t t , L , t ^ : S ^ e a u e y ^ U D D O k i f a . 1 , - t i l ! J 1 ' i - G t a b l i s h A e ^ o u * ^ U J e ^ t e ; ' n O n i a i l o Q e v e l u p m e n i . F u n d P l e a s e b e a d v i s e d o f t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n w h i c h w a s p a s s e d b y N o r f o l k C o u n t y C o u n c i l t o r e q u e s t y o u r s u p p o r t o f B i l l 1 1 : " T H A T W H E R E A S B i l l 1 1 t o e s t a b l i s h a $ 2 0 m i l l i o n p e r y e a r i n v e s t m e n t f u n d f o r S o u t h W e s t e r n O n t a r i o i s p r e s e n t l y b e f o r e t h e O n t a r i o l e g i s l a t u r e a n d i s p a s s a g e i s b e i n g d e l a y e d a n d o b s t r u c t e d ; A N D W H E R E A S t h e i n t e n t o f t h e S o u t h W e s t e r n O n t a r i o D e v e l o p m e n t F u n d i s v e r y s i m i l a r t o t h e r e c e n t l y c o n c l u d e d S a n d P l a i n s D e v e l o p m e n t F u n d ( i . e . c o m p r i s e d o f " p a t i e n t p a y - b a c k l o a n s " n o t " g r a n t s " o r a s s o m e c a l l i t c o r p o r a t e w e l f a r e ) ; A N D W H E R E A S t h r o u g h b r o a d c o n s u l t a t i o n , m u c h e f f o r t b y m u n i c i p a l r e p r e s e n t a t i v e s a c r o s s O n t a r i o h a s b e e n p u t f o r w a r d t o f r a m e t h e p r o g r a m d e s i g n a n d t h i s i n v e s t m e n t p r o g r a m i s d e s p e r a t e l y n e e d e d a n d w i l l p ! a y a m a j o r r o l e i n a s s i s t i n g t h e h a r d h i t e c o n o m y o f r u r a l a n d s m a l l t o w n O n t a r i o ; N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T N o r f o l k C o u n t y C o u n c i l r e q u e s t s o u r e l e c t e d r e p r e s e n t a t i v e , M r . T o b y B a r r e t t , M P P , H a l d i m a n d - N o r f o l k t o s u p p o r t t h e B i l l t h a t w o u l d e s t a b l i s h t h e S o u t h W e s t e r n O n t a r i o D e v e l o p m e n t F u n d w h i c h i s a v i t a l l y n e e d e d i n v e s t m e n t p r o g r a m f o r r u r a l a n d s m a l l t o w n O n t a r i o , a n d w e a s k t h a t h e e n c o u r a g e h i s p e e r s i n t h e O n t a r i o P r o g r e s s i v e C o n s e r v a t i v e P a r t y t o d o l i k e w i s e . " I ' . f ' J , < ; - r f + - ^ < . / F / F 1 ^ ^ 0 > > i l t O i . ' i l H t C O f : ^ t ( t r ^ 0 r : o H x l f n ; - ^ i i ^ ^ i ^ i j u t i i , ^ m i c u i . , O i . t f i i ' i o N > v i j ^ n p - s ' ^ . - ' , 0 i p ) " ' ^ n - ^ » / \ . f J ^ 0 t . h * v . w w . i i o i f o l k c o n i t ' v . ^ a N o r f o l k C o u n t y c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 7 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g P a g e 2 7 o f 2 1 7 - 2 " T r u s t i n g y o u w i l l g i v e t h i s s e r i o u s c o n s i d e r a t i o n . B e v e r l e y D . W o o d , A M C T , C M C , C M M l l I C l e r k / M a n a g e r o f C o u n c i l S e r v i c e s 5 1 9 - 4 2 6 - 5 8 7 0 . E x t . 1 2 2 8 5 1 9 - 4 2 6 - 8 5 7 3 - F a x b e v . w o o d f E S n o r f o l k c o u n t v . c a - E m a i l c . c . : A M C T O - a f l M u n i c i p a l i t i e s M r . T o b y B a r r e t t , M P P , 3 9 N o r f o l k S t N . S J m c o e N 3 Y 3 N 7 P r e m i e r D a l t o n M c G u i n t y , d m c a u i n t v . m D D . c o ^ I i b e r a t . o i a . o r a H o n o u r a b l e B r a d D u g u i d , M i n i s t e r E c o n o m i c D e v e l o p m e n t a n d I n n o v a t i o n b d u a u i d . m p D ^ l i b e r a l . o l a . o r a N o r f o l k C o u n t y c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 7 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g P a g e 2 8 o f 2 1 7 r ~ / - 1 - r ^ H t - - < ^ * ^ « < » - n J u n e 2 9 , 2 0 1 2 h l ^ D e a r M e m b e r o f C o u n t y C o u n c i l , R e : ' S h a r e Y o u r E x p e r i e n c e i n E l q i n C o u n t y & S t . T h o m a s * C o n t e s t A s p a r t o f t h e 2 0 1 2 T o u r i s m b u d g e t , t h e E c o n o m i c D e v e l o p m e n t a n d T o u r i s m D e p a r t m e n t i s p l e a s e d t o a n n o u n c e a n e x c i t i n g ' S h a r e Y o u r E x p e r i e n c e i n E l g i n C o u n t y & S t . T h o m a s ' s u m m e r c o n t e s t . C o n t e s t a n t s a r e i n v i t e d t o e n t e r o n l i n e a t w w w . e l a i n t o u r i s t . c o m / s h a r e v o u r e x D e r i e n c e , b y p r o v i d i n g a 2 5 0 w o r d d e s c r i p t i o n a n d / o r p h o t o , o r a 2 m i n u t e v i d e o o f a p o s i t i v e e v e n t o r t o u r i s m r e l a t e d e x p e r i e n c e i n E l g i n C o u n t y o r S t . T h o m a s . C o n t e s t a n t s h a v e a c h a n c e t o w i n $ 1 , 0 0 0 i n E l g i n C o u n t y a n d S t . T h o m a s D o w n t o w n D o l l a r s t o b e s p e n t a t p a r t i c i p a t i n g b u s i n e s s l o c a t i o n s . T h e o b j e c t i v e o f t h e c o n t e s t i s t o i n c r e a s e a w a r e n e s s a n d p r o m o t e t o u r i s m i n E l g i n C o u n t y a n d S t . T h o m a s , i n c r e a s e e - m a i l d a t a b a s e n u m b e r s , a n d h e l p t o c u l t i v a t e c o m m u n i t y s p i r i t a n d p a r t n e r s h i p s w i t h E l g i n C o u n t y & S t . T h o m a s v i s i t o r s , r e s i d e n t s a n d b u s i n e s s e s . C o n t e s t s p o n s o r s i n c l u d e m y F M , T h e S t . T h o m a s D o w n t o w n D e v e l o p m e n t B o a r d a n d S t . T h o m a s E l g i n W e e k l y N e w s , p a r t n e r i n g t o p r o v i d e p r o m o t i o n a l s u p p o r t i n c l u d i n g , o v e r $ 4 , 0 0 0 i n f r e e a d v e r t i s i n g a n d a p r i z e c o n t r i b u t i o n o f $ 5 0 0 i n S t . T h o m a s D o w n t o w n D o l l a r s . T h e c o n t e s t w i l l a l s o b e p r o m o t e d w i t h 3 0 0 p o s t e r s , 7 , 5 0 0 p r o m o c a r d s d i s t r i b u t e d a t l o c a l e v e n t s , t o u r i s m k i o s k s a n d t o u r i s m m e m b e r l o c a t i o n s , t h r o u g h t h e m e d i a , F a c e b o o k , Y o u T u b e , T o u r i s m E - N e w s l e t t e r a n d e l g i n t o u r i s t c o m . T h e ' S h a r e Y o u r E x p e r i e n c e ' c o n t e s t w i l l r u n f r o m J u l y 1 , 2 0 1 2 t o S e p t e m b e r 4 , 2 0 1 2 . T h e w i n n e r w i l l b e a n n o u n c e d o n W e d n e s d a y , S e p t e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 , w i t h f i n a l i s t e n t r i e s b e i n g j u d g e d b y t h e C o u n t y o f E l g i n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t a n d T o u r i s m A d v i s o r y C o m m i t t e e . T h e d e p a r t m e n t e n c o u r a g e s y o u t o d i s t r i b u t e t h e e n c l o s e d c o n t e s t p r o m o c a r d s a t e a c h o f y o u r o f f i c e s . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s o r r e q u i r e m o r e c a r d s , p l e a s e c o n t a c t K a t h r y n R u s s e l l a t 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 x 1 7 6 o r e - m a i l k a m s s e l k % e 1 a i n - c o u n t v . o n . c a . Y o u r s S i n c e r e l y , ^ A l a n S m i t h G e n e r a l M a n a g e r E c o n o m i c D e v e l o p m e n t & T o u r i s m C c . ! ' ! T i ~ ^ f c " , J - ' ' r ; ! n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s , O n N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 w w w . e l g i n c o u n t y . c a v v ' ' - . . ' d l ' ' ' K f y y ^ ' " t - 9 > \ < * ' r e - f l r * n ; E l g i n C o u n t y & S t . T h o m a s " S h a r e Y o u r P a g e 2 9 o f 2 1 7 t f / ' ^ n S H A R E Y O U R E X P E R I E N C E I N E L G I N C O U N T Y A N D S T . T H O M A S O F F I C I A L C O N T E S T R U L E S A n y f a i l u r e t o f o l l o w t h e r u l e s a n d r e g u l a t i o n s s t a t e d b e l o w w i l l m a k e a n e n t r y i n e l i g i b l e t o e n t e r t h e c o n t e s t a n d i n e l i g i b l e t o w i n p r i z e s a s s o c i a t e d w i t h t h e c o n t e s t . G E N E R A L P r o v i d e u p t o 2 5 0 w o r d s o r u p t o a 2 m i n u t e v i d e o o r p h o t o a b o u t a p o s i t i v e e v e n t , o r t o u r i s m r e l a t e d e x p e r i e n c e y o u h a d i n E l g i n C o u n t y o r S t . T h o m a s . F o r e x a m p l e , y o u r w r i t t e n e x p e r i e n c e / p h o t o o r v i d e o m a y b e a b o u t : . o w h a t y o u l o v e / l i k e a b o u t a v i s i t t o a n a r e a w i n e r y , r e s t a u r a n t / a r t i s a n , b e d a n d b r e a k f a s t / h e r i t a g e a t t r a c t i o n o r e v e n t e t c . o a s p e c i f i c t o u r i s t d e s t i n a t i o n i n E l g i n C o u n t y o r S t . T h o m a s , s u c h a s a c o m m u n i t y . E l g i n C o u n t y a n d s p o n s o r i n g c o n t e s t o r g a n i z a t i o n s a c c e p t n o r e s p o n s i b i l i t y f o r t e c h n i c a l d i f f i c u l t i e s e x p e r i e n c e d i n s u b m i t t i n g a n y e n t r y t o t h i s c o n t e s t . A l l e n t r i e s w i l l b e d e l i v e r e d o n l i n e a t w w w . e l a i n t o u r i s t . c o m / s h a r e v o u r e x D e r i e n e a n d . w i l l n o t b e a c c e p t e d t h r o u g h a n y o t h e r m e d i u m . C o n t e s t a n t s a r e d e e m e d t o a c c e p t t h e s e r u l e s b y e n t e r i n g t h e c o n t e s t . . E l i g i b i l i t y C o n t e s t i s o p e n t o v i s i t o r s a n d r e s i d e n t s o f E l g i n C o u n t y a n d / o r S t . T h o m a s w h o . a r e 1 6 y e a r s o r o l d e r . C o n t e s t a n t s c a n s u b m i t o n e e n t r y o n l y , D e a d l i n e E n t r i e s w i l l b e a c c e p t e d o n l i n e b e t w e e n S u n d a y , J u l y 1 , 2 0 1 2 a n d T u e s d a y / S e p t e m b e r 4 , 2 0 1 2 . T h e w i n n e r w i l l b e c o n t a c t e d b y p h o n e o n W e d n e s d a y , S e p t e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 . . P e r m i s s i o n s A n O n l i n e C o n t e s t E n t r y F o r m m u s t b e c o m p l e t e d f o r e a c h i n d i v i d u a l e n t r y . a n d / o r b y e a c h p e r s o n i f t h e e n t r y i s s u b m i t t e d o n b e h a l f o f m o r e t h a n o n e p e r s o n . P h o t o s , t e x t o r v i d e o s e n t e r e d i n t o t h e c o n t e s t m a y b e d i s p l a y e d b y E l g i n C o u n t y . a n d t h e c o n t e s t s p o n s o r i n g o r g a n i z a t i o n s f o r m a r k e t i n g / p r o m o t i o n a l a c t i v i t i e s , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o p o s t i n g t h e e n t r y t o F a c e b o o k / E - N e w s l e t t e r s , B l o g s a n d i n l o c a l m e d i a . B y e n t e r i n g t h e c o n t e s t / e a c h c o n t e s t a n t a c k n o w l e d g e s a n d g r a n t s t o E l g i n C o u n t y a n d s p o n s o r i n g c o n t e s t o r g a n i z a t i o n s p e r m i s s i o n a n d a l i c e n s e t o d i s p l a y a l l c o n t e s t m a t e r i a l s o r a n y p o r t i o n t h e r e o f . E l g i n C o u n t y & S t . T h o m a s " S h a r e Y o u r P a g e 3 0 o f 2 1 7 P e r m i s s i o n s c o n t i n u e d - B y e n t e r i n g t h e c o n t e s t e a c h c o n t e s t a n t w a i v e s a l l c l a i m s t o c o p y r i g h t . i n f r i n g e m e n t b y E l g i n C o u n t y a n d s p o n s o r i n g c o n t e s t o r g a n i z a t i o n s a n d r e l e a s e s E l g i n C o u n t y a n d s p o n s o r i n g c o n t e s t o r g a n i z a t i o n s f r o m s u c h c l a i m s o r l o s s e s a r i s i n g f r o m p u b l i c a t i o n o f a l l o r a n y p o r t i o n o f c o n t e s t m a t e r i a l s . P r i v a c y a n d A p p r o p r i a t e n e s s T h e d e c i s i o n o f E l g i n C o u n t y a s t o a p p r o p r i a t e c o n t e n t s h a l l b e f i n a l . . J u d g i n g A p p r o p r i a t e e n t r i e s w i l l b e a s s e s s e d b y t h e C o u n t y o f E l g i n E c o n o m i c . D e v e l o p m e n t a n d T o u r i s m d e p a r t m e n t f o r s u b m i s s i o n f o r f i n a l j u d g i n g b y t h e C o u n t y o f E l g i n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t T o u r i s m A d v i s o r y C o m m i t t e e ( C E E D T A C ) . C o n t e s t f i n a l i s t s w i l l b e j u d g e d b y C E E D T A C o n c r e a t i v i t y / q u a l i t y a n d . e f f e c t i v e n e s s o f c o n v e y i n g t h e e x p e r i e n c e i n E l g i n C o u n t y a n d S t . T h o m a s . T h e d e c i s i o n o f t h e C o u n t y o f E l g i n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t a n d T o u r i s m . d e p a r t m e n t a n d C E E D T A C w i l l b e f i n a l . T h e w i n n e r w i l l b e n o t i f i e d b y t e l e p h o n e a n d d e t a i l s o f t h e w i n n e r w i l l b e a n n o u n c e d o n e l g i n t o u r i s t . c o m , v i a a p r e s s r e l e a s e / F a c e b o o k a n d t h r o u g h s p o n s o r i n g c o n t e s t o r g a n i z a t i o n s . P r i z T h e c o n t e s t w i n n e r w i l l r e c e i v e $ 5 0 0 i n E l g i n C o u n t y D o l l a r s a n d $ 5 0 0 i n S t . . T h o m a s D o w n t o w n D o l l a r s t o b e s p e n t a t p a r t i c i p a t i n g E l g i n C o u n t y a n d S t . T h o m a s b u s i n e s s e s . T h e p r i z e i s n o t t r a n s f e r a b l e , n o r c a n i t b e e x c h a n g e d o r c o n v e r t e d t o c a s h . E l g i n C o u n t y & S t . T h o m a s " S h a r e Y o u r P a g e 3 1 o f 2 1 7 Page 32 of 217 ^ / a ? - i l C / a * , T t . \ . r f 1 ^ 3 a t e , 1 4 M a y 2 0 1 2 N o : 4 i ' * I t ^ f t ¥ M m M t r = N - s ^ ^ G > < J / , - ^ - ^ - t ^ . ^ I t T f ^ ^ l u v e d B y ^ S e c o n d e d B y , . . : . . . ( < + f ' - > { _ f f - f ^ ^ f 1 J L / » ^ » < ^ / M H U M » * m n N H " t - N h J H , J M H J H T H A T T h e C o u n c / / o f t h e M t i n i c i p a t i t y o f G r e y H i g h f ^ n e f s h a s a n u n e a s y f e e l i n g t h a t t h e l e g a f f n v e s t m e n t m a d e a n d t h e r e s u t t a n t l a c k o f s u c c e s s o f t h i s p r o c e s s o f t r y i n g t o c o n v i n c e t h e c u r r e n t P r o v f n e i e t l g o v e r n m e n t t h a t t h e f o s s o f a u t h o n ' t y o ^ e r M u n i c i p a t r o a d a l i o w a n c e s ( o t h e r t h a n t h o s e g f v e f i t o H y d r o o n e ) i s Q n u n e x p e c t e d r e m o v a l o f M u n i c i p a l p o w e r s . T H A T C o u n c i l a n d i t s l e g a l c o t i n s e f r e a d t h e G r e e n K n e r g y A c t a n d c o u f ^ s e e n o m e n t i o n o f t h e f o s s o f I W f u n f c i p a t a u t h o H t y o v e r r o w f a l l o w a n c e s . f h f s w a s f u r t h e i c f s t f t i e d a s a n t s s u e w h e n t n t e m a t t o n a f P o w e r C o r p o i ^ t f o n o f f e r e d u p a R o a c / U s e A g r e e m e n t t o t h e M u n i c i p a l i t y t h a t o f f e r e d t t p $ 5 0 , 0 0 0 p e r y e s / f o t t w e n t y y e a r s t o w a i v e f t s r i g h t s t o t h e c o n t r o f o f r o a d a l l o w a n c e s , T H A T C Q u n c t t a t t h e t i m e d i d n o t w a n t t 0 s u c c u m b t o w h a t w a s c o n s l c t e r e c f a n a t t e m p t t o s e l l o f f M u n i c i p a l p o w e r s a n d r e j e c t e e l t h e o f f e r . T H A T C o u n c i l f e l t J u s t f f i e d f n n o t e n t e r i n g i n t o t h i s t y p e o f a g r e e m e n t s n c t w a s s u r p r i s e c t w h e n t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d g a v e a r u l i n g t h s t t h e l y i u n i c t p a t i t y h a d n o c o n t r o l o v e r f t s r o a c f a l l o w a n c e s . / P C c o u / d p r o c e e c f t o u s e t h e r o a d f f l f o w a n c e s w t t h o u t M u n i c f p a f p e r m i s s / o n . T h e O E B g a v e t h e m t h e s a m e p o w e r s a s H y d r o O n e T H A T C o u n c t t p r o c e e d e d t o c h s H e n g e t h i s O G B r u t t n g . T h e O E B t e j e c t e d t h e l e g a l c h a t l w g e a n d a s u b s e c i u w t a p p e a f w a s s o u g h t f r o m D i v f s i o n a l C w r i f o r s a f a i r r e s o l t t t l o f i . T H A T t h e D M s i o n a l C o y r t c f f e f n o t s u p p o r t t h e s s & e r t i o n o f t h e M u f i f c l p s l t t y a n d i m p o s e d l e g a l c o s t s a f $ 2 0 ^ 0 0 t o t f t & M u n f c i p S f H t y . T H A T t h e P t o v i n a a i G o v e r n m e n t h s s a l l o w e d M u n t d p a l p o w e r s t o b e r e m o v e d w i t h o u t a c l e a r n o t i c e , ( f t r e c t i o n o r p o l i c y , S £ / T f f E S O t ^ £ D T H A T t h e M u m c t p a t H y o f G r e y H S g h l s n f f s a s k t h e P r o y m c e o f O n t a r i o t o m m i w r s e t h e t a x p a y e r s o f t h i s M u n i c t p a f i t y f w f u n d s ( $ 2 0 , 0 0 0 ) p a f d t o t h e C o u r t s f o r t h e f e g a l c h a l l e n g e s t h a t w e r e m a d e t o c f a r f f y w h a t w a s u n w r i t t e n i n t h e G r e e n E n e r g y A c t c o n c o t n m g t h e t o s s o f M u n i c f p a l r i g h t s o v e r t h e c o f i t r o f o f r o a c f a l l o w a n c e s . T H A T t h i s r e s o l u t i o n a n d i t s p r e s t n b l e b e f o r w a r d e d t o t h e o f R c e o f t h e P r e m i e r f o r p a y m e n t a n d b e C t r w f a t e d t o Q l f M u m c i p a W l e s f o r t h e f r e d t s c a t f o n a n d s u p p o r t . T h i s s h o u l d a f e o b e c i r c t f t s t e d t o a l t M P P ' s a n d t h e A s s o c i a t f o n . - 4 o f M u n r c f p a f f t i e s o f O n t a r i o . » f 1 v / r e c o r d e d V o t e R e q u e s t e d b y : t . j . - * < ( * t f f . t n / 1 . J r n i ^ r i i n . * . ^ w A Y e a N a y M l e n , P a u l / D e f e r r e d T a b l e d L o s t C a r r i e d f i " - 1 ' < e , D a v e ^ v - < t * . n d . . * ^ * ' - - . - I D e c l a r a t i o n o f P e c u n i a r y I n t e r e s t : : i t z g e r a i d . W a y n e t * * h f - l a t l i d a y , S t e w a r t < e t l . D a v i d D i s c l o s e d h i s / h e r / t h e i r m t e r e s t ( s ) , v a c a t e d h e / h e r / f h e i r s e a t ( s ) . f - \ / l c Q u e e n , P a u a b s t a i n e d f r o m d i s c u s s i o n a n d d i d n o t v o t e ^ t u o r i n n ! w n n M u n i c i p a l i t y o f G r e y H i g h l a n d s r e s o l u t i o n r e q u e s t i n g P a g e 3 3 o f 2 1 7 Page 34 of 217 ^ > . + - v _ ? ^ < / s - ^ - ^ J u n e 2 8 , 2 0 1 2 M r . P a u l E n s , M a y o r M u n i c i p a l i t y o ^ B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d P . O . B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o N O J 1 Y O A t t e n t i o n : T h e M a y o r a n d m e m b e r s o f M u n i c i p a l C o u n c i l D e a r M a y o r a n d C o u n c i l m e m b e r s : I a m w r i t i n g i n r e p l y t o y o u r l e t t e r o f J u n e 8 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e D e c i s i o n E 3 6 / 1 1 b y E m m a a n d A b r a h a m P e t e r s n o t i n g t h a t t h e d e c i s i o n i s c o n t r a r y t o t h e r e c o m m e n d a t i o n o f B a y h a m C o u n c i l a n d r e q u e s t i n g c l a r i f i c a t i o n o n t h e r e a s o n f o r t h e d e c i s i o n . T h e C o m m i t t e e w h e n m a k i n g t h e i r d e c i s i o n r e v i e w e d a l l o f t h e i n f o r m a t i o n r e c e i v e d i n c l u d i n g c o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g d a t e d M a y 2 9 , 2 0 1 2 a t t a c h e d f o r y o u r r e f e r e n c e , i n w h i c h i t i s n o t e d t h a t t h e c o n s e n t a p p l i c a t i o n w a s t o d i v i d e a l o t w h i c h w a s r e c e n t l y s u b j e c t t o a f i v e l o t p l a n o f s u b d i v i s i o n r e g i s t e r e d i n M a r c h 2 0 1 1 . S e c t i o n 1 . 6 . 4 . 4 o f t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t 2 0 0 5 s t a t e s t h a t " I n d i v i d u a l o n - s i t e s e w a g e s e r v i c e s a n d i n d i v i d u a l o n - s i t e w a t e r s e r v i c e s s h a l l b e u s e d f o r a n e w d e v e l o p m e n t o f f i v e o r l e s s l o t s o r p r i v a t e r e s i d e n c e s w h e r e m u n i c i p a l s e r v i c e s a n d m u n i c i p a l w a t e r s e r v i c e s a r e n o t p r o v i d e d . . . a n d w h e r e s i t e c o n d i t i o n s a r e s u i t a b l e f o r l o n g t e r m p r o v i s i o n o f s u c h s e r v i c e s . " I t i s t h e C o m m i t t e e ' s o p i n i o n t h a t t h i s a p p l i c a t i o n w o u l d c r e a t e a s i x t h l o t . I n a n a t t e m p t t o m a k e s o u n d p l a n n i n g d e c i s i o n s t h e C o m m i t t e e c a r e f u l l y r e v i e w s a l l o f t h e f a c t o r s i n v o l v e d w h e n d e l i b e r a t i n g . M a n y o t h e r i s s u e s i n c l u d i n g t h e n e e d f o r a m i n o r v a r i a n c e t o a d d r e s s t h e d r a i n a g e p o n d o n t h i s l a n d ; t h e p o t e n t i a l c r e a t i o n o f m o r e l o t s a t t h e e n d o f P e t e r s C o u r t b y w a y o f c o n s e n t , r a t h e r t h a n p l a n o f s u b d i v i s i o n ; t h e c o n c e r n f o r t h e a g r i c u l t u r a l p a r c e l o f l a n d a n d a c c e s s t o t h e s e l a n d s ; a n d t h e p o t e n t i a l o f c r e a t i n g a s i x t h l o t , w h e r e f i v e o r l e s s a r e p e r m i t t e d . T h a n k y o u f o r b r i n g i n g y o u r c o n c e r n s t o o u r a t t e n t i o n . S i n c e r e l ^ z B r e n t G . S t e w a r t C h a i r m a n c . c . L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e m e m b e r s E n d s . . E n g i n e e r i n g S e r v i c e s 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s , O n N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 w w w . e l g i n - c o u n t y . a n . c a * . ^ t f - ' - J h ^ S ^ t o ^ < f C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 8 , 2 0 1 2 f r o m B r e n t G . S t e w a r t , P a g e 3 5 o f 2 1 7 r y = ^ ^ O n t a r i o M i n i s t r y o f M i n i s t e r e d e s M u n i c i p a l A f f a i r s A f f a i r e s m u n i c i p a l e s a n d H o u s i n g e t d u L o g e m e n t M u n i c i p a l S e r v i c e s O f f i c e - B u r e a u d e s s e r v i c e s a u x m u n i a p a l i t e s - W e s t e r n r e g i o n d e i ' O u e s t n d 6 5 9 E x e t e r R o a d , 2 " ° F l o o r 6 5 9 , r u e E x e t e r , 2 s e t a g e L o n d o n O N N 6 E 1 L 3 L o n d o n O N N 6 E 1 L 3 T e l . ( 5 1 9 ) 8 7 3 ^ 0 2 0 T 6 I . ( 5 1 9 ) 8 7 3 - 4 0 2 0 T o l l F r e e 1 - 8 0 0 - 2 6 5 - 4 7 3 6 S a n s f r a i s 1 8 0 0 2 6 5 - 4 7 3 6 F a x ( 5 1 9 ) 8 7 3 - 4 0 1 8 T 6 l 6 c ( 5 1 9 ) 8 7 3 - 4 0 1 8 M a y 2 9 , 2 0 1 2 M s . S u s a n G a l l o w a y , S e c r e t a r y - T r e a s u r e r L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e C o u n t y o f E l g i n A d m i n i s t r a t i o n B u i l d i n g 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s , O N , N 5 R 5 V 1 S u b j e c t : C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 3 6 / 1 1 A b r a h a m a n d E m m a P e t e r s P a r t o f L o t 7 , C o n c e s s i o n 8 , H a m l e t o f N o r t h H a l l M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , C o u n t y o f E l g l n D e a r M s . G a l l o w a y : W e h a v e r e c e i v e d n o t i c e o f t h e a b o v e - n o t e d C o n s e n t t o S e v e r a p p l i c a t i o n . I u n d e r s t a n d t h a t t h e a p p l i c a t i o n w i l l . b e c o n s i d e r e d b y t h e C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e o n M a y 3 0 , 2 0 1 2 . W e r e q u e s t t h a t t h e L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t a k e t h e f o l l o w i n g c o m m e n t s i n t o c o n s i d e r a t i o n . I n r e v i e w i n g a n d m a k i n g d e c i s i o n s o n l a n d u s e p l a n n i n g a p p l i c a t i o n s , a l l a p p r o v a l a u t h o r i t i e s a r e r e s p o n s i b l e f o r t h e c o n s i d e r a t i o n o f t h e P r o v i n c i a l i n t e r e s t s a s s e t o u t i n t h e P l a n n i n g A c t a n d t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t . I t s h o u l d b e n o t e d t h a t t h e C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e , a s t h e a p p r o v a l a u t h o r i t y f o r c o n s e n t a p p l i c a t i o n s , m u s t h a v e r e g a r d t o m a t t e r s o f p r o v i n c i a l i n t e r e s t a s o u t l i n e d i n S e c t i o n 2 o f t h e P l a n n i n g A c t , a n d d e c i s i o n s m u s t b e c o n s i s t e n t w i t h t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t w h e n e x e r c i s i n g i t s a u t h o r i t y u n d e r t h e P l a n n i n g A c t T h e c o n s e n t a p p l i c a t i o n i s t o d i v i d e a l o t o n a R e g i s t e r e d P l a n o f s u b d i v i s i o n d e s c r i b e d a t L o t 5 , R e g i s t e r e d P l a n 1 1 M - 1 8 7 . L o t 5 i s w i t h i n a f i v e l o t p l a n o f s u b d i v i s i o n w h i c h w a s r e g i s t e r e d i n M a r c h 2 0 1 1 ( u n d e r M i n i s t r y F i l e n o . 3 4 T - 0 3 0 0 1 ) . A s m e n t i o n e d i n m y l e t t e r t o y o u d a t e d - J u l y 2 9 , 2 0 1 1 , t h e c o n s e n t a p p l i c a t i o n s E 7 1 a n d E 7 2 p r o p o s e t o c r e a t e f i v e a d d i t i o n a l r e s i d e n t i a l l o t s a t t h e e n d o f t h e n e w r o a d t h a t w a s d e d i c a t e d t o s e r v i c e t h e n e w s u b d i v i s i o n . I f a p p r o v e d , w i t h t h e l o t s p r o p o s e d u n d e r c o n s e n t a p p l i c a t i o n s E 7 1 a n d E 7 2 , t h e r e w o u l d b e a t o t a l o f e l e v e n n e w r e s i d e n t i a l l o t s i n a n a r e a t h a t h a s p r i v a t e s e n / i c e s ( n o m u n i c i p a l w a t e r o r m u n i c i p a l s e w a g e ) . W e r e c o m m e n d t h a t t h e r e v i e w o f t h e o v e r a l l d e v e l o p m e n t p r o p o s e d b y A b r a h a m a n d E m m a P e t e r s s h o u l d p r o c e e d b y t h e p l a n o f s u b d i v i s i o n p r o c e s s t o r e v i e w , a m o n g o t h e r m a t t e r s , t h e c u m u l a t i v e i m p a c t o f f u r t h e r d e v e l o p m e n t i n t h i s u n - s e r v i c e d H a m l e t . I n a d d i t i o n , t h e i m p a c t o f f u r t h e r d e v e l o p m e n t o n t h e e x i s t i n g r e s i d e n c e s a l r e a d y e s t a b l i s h e d i n t h e H a m l e t t h a t d e p e n d o n p r i v a t e w e l l s a n d p r i v a t e i n d i v i d u a l s e p t i c s y s t e m s s h o u l d b e c o n s i d e r e d . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 8 , 2 0 1 2 f r o m B r e n t G . S t e w a r t , P a g e 3 6 o f 2 1 7 2 S e c t i o n 1 . 6 . 4 . 4 o f t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t 2 0 0 5 s t a t e s t h a t : " I n d i v i d u a l o n - s i t e s e w a g e s e r v i c e s a n d i n d i v i d u a l o n - s i t e w a t e r s e r v i c e s s h a l l b e u s e d f o r a n e w d e v e l o p m e n t o f f i v e o r l e s s l o t s o r p r i v a t e r e s i d e n c e s w h e r e m u n i c i p a l s e w a g e s e r v i c e s a n d m u n i c i p a l w a t e r s e r v i c e s a r e n o t p r o v i d e d . . . . a n d w h e r e s i t e c o n d i t i o n s a r e s u i t a b l e f o r t h e l o n g - t e r m p r o v i s i o n o f s u c h s e r v i c e s . " T h e C o m m i t t e e s h o u l d c o n s i d e r h o w t h e p r o p o s a l i s c o n s i s t e n t w i t h t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t . I t a p p e a r s t h a t t h e r e h a v e b e e n n o b a c k g r o u n d s t u d i e s s u b m i t t e d t o d e m o n s t r a t e t h a t t h e s i t e c o n d i t i o n s a r e s u i t a b l e f o r t h e l o n g - t e r m p r o v i s i o n o f i n d i v i d u a l o n - s i t e s e w a g e s e r v i c e s a n d i n d i v i d u a l o n - s i t e w a t e r s e r v i c e s . T h e M i n i s t r y r e q u e s t s t o b e n o t i f i e d o f t h e d e c i s i o n s o n t h e s e a p p l i c a t i o n s . S h o u l d y o u h a v e a n y q u e s t i o n s , p l e a s e c o n t a c t m e , a t 5 1 9 - 8 7 3 - 4 0 3 1 o r b y e - m a i l a t T a m m i e . R v a l K E S o n t a r i o . c a . Y o u r s t r u l y , ^ ^ ^ i ^ ^ y ^ v i ^ / ^ u ^ T a m m i e R y a l l , M C I P , R P P P l a n n e r C o p y : S t e v e E v a n s , C o u n t y o f E l g i n M . U n d e r h i l l , C l e r k , B a y h a m B . A r m s t r o n g , M O E H . S u r r e t t e , L P R C A J . M o r r i s e y , M T O C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 8 , 2 0 1 2 f r o m B r e n t G . S t e w a r t , P a g e 3 7 o f 2 1 7 Page 38 of 217 ( ^ ^ C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u n e 2 9 , 2 0 1 2 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D 1 4 . A A G S U B J E C T : A g r i c u l t u r e A d v i s o r y G r o u p ( A A G ) R e c o m m e n d a t i o n s N U M B E R : D 2 0 1 2 - 0 2 7 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o p r e s e n t a m e n d m e n t s t o t h e C o m p r e h e n s i v e Z o n i n g B y - l a w a s r e c o m m e n d e d b y t h e A A G . B a c k g r o u n d O n M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 C o u n c i l e s t a b l i s h e d t h e A g r i c u l t u r e A d v i s o r y G r o u p ( A A G ) w i t h a m a n d a t e t o e x a m i n e p o t e n t i a l p o l i c y c h a n g e s a n d i m p a c t s t o t h e Z o n i n g B y - l a w r e l a t e d t o " v a l u e - a d d e d " a n d " a g r i c u l t u r e r e l a t e d u s e s " . T h e G r o u p , m a d e u p o f f o u r p u b l i c m e m b e r s w i t h o n e C o u n c i l l o r a n d o n e s t a f f r e p r e s e n t a t i v e , m e t t h r e e t i m e s . T h e G r o u p ' s p u r p o s e w a s t o m a k e r e c o m m e n d a t i o n s r e g a r d i n g p o t e n t i a l z o n i n g a m e n d m e n t s s u r r o u n d i n g " v a l u e - a d d e d a g r i c u l t u r e " t o m u n i c i p a l s t a f f f o r r e v i e w b y t h e m u n i c i p a l p l a n n e r t o e n s u r e c o m p l i a n c e w i t h t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t 2 0 0 5 , O f f i c i a l P l a n a n d e x i s t i n g r e g u l a t i o n s i n t h e Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . T h e f i n a l r e c o m m e n d a t i o n s w e r e c i r c u l a t e d t o t h e G r o u p f o r a p p r o v a l w i t h n o f u r t h e r r e q u e s t t o m e e t f o r o f f i c i a l a d o p t i o n . T h e d i r e c t i o n w a s t o f o r w a r d t h e r e c o m m e n d a t i o n s o n t o t h e p l a n n e r a n d C o u n c i l . T w o G r o u p m e m b e r s p r o v i d e d i n d i v i d u a l c o m m e n t s w i t h a r e q u e s t f o r c i r c u l a t i o n t o C o u n c i l w i t h t h i s r e p o r t . S t a f f & P l a n n e r C o m m e n t s A t t a c h e d t o t h i s r e p o r t a r e t h e G r o u p ' s r e c o m m e n d e d a m e n d m e n t s r e l a t i n g t o v a l u e - a d d e d a n d a g r i c u l h i r a l r e l a t e d u s e s . A l s o a t t a c h e d i s t h e p l a n n e r ' s m e m o r a n d u m , w h i c h c o m p l e m e n t s t h e G r o u p ' s r e c o m m e n d a t i o n s w i t h s u g g e s t i o n s f o r r e w a r d i n g a n d s l i g h t m o d i f i c a t i o n s t o b e c o n s i s t e n t w i t h P P S 2 0 0 5 , o u r O f f i c i a l P l a n a n d Z o n i n g B y - l a w . O v e r a l l , t h e A A G r e c o m m e n d a t i o n s a r e w e l l r e c e i v e d b y s t a f f a n d t h e p l a n n e r . T h e r e c o m m e n d a t i o n i s t o p r o c e e d w i t h t h e p r o c e s s t o a m e n d t h e Z o n i n g B y - l a w b y p r e p a r i n g a N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g a n d Z o n i n g B y - l a w . T h e p u b l i c m e e t i n g i s t h e o p p o r t u n i t y f o r t h e p u b l i c t o c o m m e n t o n t h e a m e n d m e n t s p r i o r t o C o u n c i l ' s a d o p t i o n o f t h e Z o n i n g B y - l a w . D 2 0 1 2 - 2 7 A g r i c u l t u r e A d v i s o r y G r o u p ( A A G ) r e c o m m e n d a t i o n s P a g e 3 9 o f 2 1 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 7 A A G R e c o m m e n d a t i o n s 2 A t t a c h m e n t s 1 . A A G R e p o r t d a t e d M a y 2 9 , 2 0 1 2 2 . I B I M e m o r a n d u m d a t e d J u n e 2 8 , 2 0 1 2 3 . G r o u p M e m b e r R e d s e l l e m a i l 4 . G r o u p M e m b e r P e t e r s e m a i l R E C O M M E N D A T I O N " T H A T s t a f f b e d i r e c t e d t o p r o c e e d t o a m e n d t h e Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 a n d t h e p l a n n e r p r e p a r e t h e n e c e s s a r y z o n i n g b y - l a w . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , ^ ^ ^ I J ^ M ^ g a r ^ U n d e r h i l l ( ^ e P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d m j i f u s t r a f o r D 2 0 1 2 - 2 7 A g r i c u l t u r e A d v i s o r y G r o u p ( A A G ) r e c o m m e n d a t i o n s P a g e 4 0 o f 2 1 7 U p d a t e d M a y 2 9 / 1 2 T h e A g r i c u l t u r a l A d v i s o r y G r o u p ( A A G ) r e c o m m e n d s t h e f o l l o w i n g c h a n g e s t o M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 : S e c t i o n 5 - A g r i c u l t u r a l ( A 1 / A 1 - A ) Z o n e R e g u l a t i o n s 5 . 1 P e r m i t t e d u s e s A d d t h e f o l l o w i n g u s e s t o t h i s s e c t i o n a ) B e d & B r e a k f a s t L o d g i n g o r T o u r i s t H o m e , s u b j e c t t o e x i s t i n g d e f i n i t i o n 2 . 2 1 b ) F a r m e x p e r i e n c e a c t i v i t y ( s u b j e c t t o n e w d e f i n i t i o n ) c ) F a r m O p e r a t i o n d ) F a r m p r o c e s s i n g e ) F a r m p r o c e s s i n g - v a l u e a d d e d ( s u b j e c t t o n e w d e f i n i t i o n ) f ) S e a s o n a l s t o r a g e o f r e c r e a t i o n a l v e h i c l e s a n d r e c r e a t i o n a l e q u i p m e n t a s a s e c o n d a r y u s e t o a f a r m R e l a t e d D e f i n i t i o n s : a ) B e d & B r e a k f a s t L o d g i n g o r T o u r i s t H o m e e x i s t i n g d e f i n i t i o n 2 . 2 1 s h a l l m e a n a d w e l l i n g u n i t o r p a r t o f a d w e l l i n g u n i t u s e d f o r t h e p u r p o s e o f c a t e r i n g t o t h e n e e d s o f t h e t r a v e l i n g p u b l i c , b y s u p p l y i n g f o o d a n d f u r n i s h i n g s l e e p i n g a c c o m m o d a t i o n s t o a m a x i m u m o f f o u r ( 4 ) s e p a r a t e g u e s t r o o m s , a n d a m a x i m u m o f e i g h t ( 8 ) i n d i v i d u a l g u e s t s . b ) F a r m E x p e r i e n c e A c t i v i t y s h a l l m e a n a n a c c e s s o r y a c t i v i t y t h a t i s d i r e c t l y a s s o c i a t e d w i t h a g r i c u l t u r e a n d a n e x i s t i n g f a r m o p e r a t i o n a n d w h i c h c o n s i s t s o f a d d i n g a c o m p o n e n t o f i n f o r m a t i o n , e d u c a t i o n o r e n t e r t a i n m e n t t o a n e x i s t i n g f a r m o p e r a t i o n . c ) F a r m O p e r a t i o n s h a l l m e a n a n a g r i c u l t u r a l a c t i v i t y o p e r a t i n g o n o n e o r m o r e p r o p e r t i e s w i t h i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d ) F a r m P r o c e s s i n g s h a l l m e a n a u s e t h a t i s a n e x t e n s i o n t o a f a r m o p e r a t i o n u s e d f o r t h e g r a d i n g , s o r t i n g , p a c k i n g , d r y i n g o r p r o c e s s i n g o f c r o p s a n d p r o d u c e p r o d u c e d o n p r o p e r t i e s t h a t f o r m p a r t o f t h e f a r m o p e r a t i o n - w h e r e t h e f a c i l i t y i s l o c a t e d . e ) F a r m P r o c e s s i n g - V a l u e A d d e d s h a l l m e a n a u s e t h a t i s a n e x t e n s i o n o f t h e f a r m i n g o p e r a t i o n b y t a k i n g a m a r k e t a b l e f a r m c o m m o d i t y p r o d u c e d o n l a n d o w n e d o r c o n t r o l l e d t h r o u g h r e n t a l , l e a s e a n d / o r s h a r e c r o p p i n g a r r a n g e m e n t s b y t h e s a m e f a r m e r o r f a r m e r s a n d i n c r e a s i n g i t s v a l u e b y f u r t h e r p r e p a r i n g i t , s t o r i n g i t , a n d / o r s e l l i n g i t d i r e c t l y t o c o n s u m e r s . O L - c . D 2 0 1 2 - 2 7 A g r i c u l t u r e A d v i s o r y G r o u p ( A A G ) r e c o m m e n d a t i o n s P a g e 4 1 o f 2 1 7 U p d a t e d M a y 2 9 / 1 2 A n y f a r m p r o c e s s i n g - v a l u e a d d e d s h a l l b e s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g p r o v i s i o n s : V a l u e A d d e d A g r i c u l t u r e A n y f a r m p r o c e s s i n g - v a l u e a d d e d s h a l l b e s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g p r o v i s i o n s : a ) T h e m a x i m u m u s e a b l e f l o o r a r e a s h a l l b e 4 6 4 . 5 s q u a r e m e t r e s ( 5 0 0 0 s q . f t . ) b ) T h e p r i m a r y p r o d u c t p r o c e s s e d , p r e s e r v e d , p a c k a g e d a n d / o r s t o r e d s h a l l b e f r o m t h e f a r m o p e r a t i o n c ) T h e f a r m p r o c e s s i n g - v a l u e a d d e d s h a l l b e o p e r a t e d b y t h e o w n e r o f t h e f a r m o p e r a t i o n d ) M a x i m u m o f 5 o u t s i d e e m p l o y e e s , f u l l t i m e o r p a r t t i m e , o n a n y g i v e n s h i f t p l u s t h e o w n e r o f t h e f a r m o p e r a t i o n ; e ) R e t a i l s a l e o f f a r m p r o c e s s i n g - v a l u e a d d e d p r o d u c t s s h a l l b e p e r m i t t e d a n d t h e r e t a i l s a l e s a r e a s h a l l n o t e x c e e d 7 0 . 0 s q u a r e m e t r e s . R a t i o n a l e : M o s t p r o d u c e r s t h a t i n v e s t i n f a r m p r o c e s s i n g - v a l u e a d d e d w i l l l i k e l y w a n t t o r e t a i l t h e i r p r o d u c t . P e r m i t t i n g r e t a i l s a l e d o e s n o t o b l i g e a l l p r o d u c e r s t o e n g a g e i n t h i s a c t i v i t y . T h e r a t i o n a l e f o r t h e 7 0 s q u a r e m e t r e s i s b a s e d o n w h a t i s p e r m i t t e d f o r t h e s i z e o f a n A g r i c u l t u r a l H o m e O c c u p a t i o n S e c t i o n 4 . 6 b ) A n y b u i l d i n g o r s t r u c t u r e , e x c l u d i n g t h a t f o r r e s i d e n t i a l u s e , u s e d f o r a n a g r i c u l t u r a l h o m e o c c u p a t i o n s h a l l n o t e x c e e d s e v e n t y ( 7 0 . 0 ) s q u a r e m e t r e s o f f l o o r a r e a : F u r t h e r s u g g e s t e d c h a n g e s t o t h e Z o n i n g B y - l a w f o r C o u n c i l t o c o n s i d e r i n t h e R e v i e w : S e c t i o n 4 . 5 H o m e O c c u p a t i o n s a n d H o m e P r o f e s s i o n s . C o n s i d e r a s m a l l - s c a l e r e t a i l e l e m e n t S e c t i o n 4 . 6 A g r i c u l t u r a l H o m e O c c u p a t i o n s . C o n s i d e r a d d i n g t o s u b s e c t i o n c ) " A g r i c u l t u r a l h o m e o c c u p a t i o n s s h a l l i n c l u d e o n l y a c a r p e n t r y s h o p , a w e l d i n g s h o p , a m a c h i n e s h o p , a s m a l l t o o l r e p a i r s h o p , a n d h o m e c r a f t o p e r a t i o n s s u c h a s p o t t e r y , w e a v i n g o p e r a t i o n , b a k i n g , c a n n i n g o f p r e s e r v e s , i c e c r e a m p r o d u c t i o n , f l o w e r s , c a n d l e m a k i n g , q u i l t i n g a n d o t h e r r e l a t e d f a r m e r s ' m a r k e t p r o d u c t s . " S e c t i o n 5 . 2 . 1 S u p p l e m e n t a r y M i n i m u m L o t A r e a R e g u l a t i o n s . C o m m e r c i a l G r e e n h o u s e s , M a r k e t G a r d e n O p e r a t i o n s , P l a n t N u r s e r i e s - c o n s i d e r r e d u c i n g t h e r e q u i r e d a c r e a g e t o 5 - 6 a c r e s P r o p o s e d Z o n i n g c h a n g e s a r e " t o e n c o u r a g e s m a l l - s c a l e f a r m i n g p r o v i d i n g m o r e o p p o r t u n i t i e s f o r v a l u e - a d d e d / ' 3 . C L < ^ & ^ ^ D 2 0 1 2 - 2 7 A g r i c u l t u r e A d v i s o r y G r o u p ( A A G ) r e c o m m e n d a t i o n s P a g e 4 2 o f 2 1 7 I B I G r o u p I B I 2 0 3 - 3 5 0 O x f o r d S t r e e t W e s t L o n d o n O N N 6 H 1 T 3 C a n a d a G R O U P t e l 5 1 9 4 7 2 7 3 2 8 f a x 5 1 9 4 7 2 9 3 5 4 M e m o r a n d u m T o / A t t e n t i o n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D a t e J u n e 2 8 , 2 0 1 2 F r o m D e r e k D u d e k . M C I P , R P P P r o j e c t N o 3 4 0 4 e c S t e n o w u S u b j e c t A g r i c u l t u r a l A d v i s o r y G r o u p ( A A G ) R e v i e w 1 . W e h a v e c o m p l e t e d o u r r e v i e w o f t h e r e c o m m e n d e d c h a n g e s t o Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - t h 2 0 0 3 b y t h e A g r i c u l t u r a l A d v i s o r y G r o u p ( A A G ) d a t e d M a y 2 9 I n , 2 0 1 2 . A s p a r t o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m u p d a t e t o t h e Z o n i n g B y - l a w , t h e A A G p r o v i d e d r e c o m m e n d e d c h a n g e s t o f i v e s e c t i o n s o f t h e B y - l a w . A n a n a l y s i s o f t h e s e r e c o m m e n d a t i o n s w a s c o n d u c t e d u s i n g p l a n n i n g s u p p o r t f r o m t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t ( P P S ) , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c i a l P l ^ n ; - a n d t h e e x i s t i n g r e g u l a t i o n s f o u n d i n Z o n i n g B y - l a w # Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . 2 . I n g e n e r a l , t h e i n t e n t o f t h e p r o p o s e d c h a n g e s i s t o b r o a d e n t h e p e r m i t t e d u s e s i n t h e A 1 / A 1 - A Z o n e s t o a l l o w f o r m o r e " v a l u e - a d d e d " u s e s a s o f r i g h t , w h i l e e n s u r i n g t h e s c a l e o f s u c h u s e s r e m a i n s s m a l l . T h i s i s s u p p o r t e d i n t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t 2 0 0 5 w h i c h a l l o w s f o r " s e c o n d a r y u s e s " t o b e p e r m i t t e d i n p r i m e a g r i c u l t u r a l a r e a s , w h e r e b y s u c h u s e s : m e a n s u s e s s e c o n d a r y t o t h e p r i n c i p a l u s e o f t h e p r o p e r t y , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o , h o m e o c c u p a t i o n s , h o m e i n d u s t r i e s , a n d u s e s t h a t p r o d u c e v a l u e - a d d e d a g r i c u l t u r a l p r o d u c t s f r o m t h e f a r m o p e r a t i o n o n t h e p r o p e r t y 3 . T h e A A G r e c o m m e n d s a d d i n g a n d d e f i n i n g , a s r e q u i r e d , t h e f o l l o w i n g a s p e r m i t t e d u s e s i n t h e A g r i c u l t u r a l ( A 1 / A 1 - A ) Z o n e : B e d & B r e a k f a s t L o d g i n g o r T o u r i s t H o m e ( d e f i n e d ) . F a r m E x p e r i e n c e A c t i v i t y ( p r o p o s e d n e w d e f i n i t i o n ) . F a r m O p e r a t i o n ( p r o p o s e d n e w d e f i n i t i o n ) . F a r m P r o c e s s i n g ( p r o p o s e d n e w d e f i n i t i o n / s i m i l a r d e f i n i t i o n i n . s u b s e c t i o n 2 . 6 - a g r i c u l t u r a l p r o c e s s i n g e s t a b l i s h m e n t ) F a r m P r o c e s s - V a l u e A d d e d ( p r o p o s e d n e w d e f i n i t i o n / s i m i l a r d e f i n i t i o n . i n s u b s e c t i o n 2 . 6 - a g r i c u l t u r a l p r o c e s s i n g e s t a b l i s h m e n t ) S e a s o n a l s t o r a g e o f r e c r e a t i o n v e h i c l e . M o s t o f t h e a b o v e - n o t e d u s e s c o u l d f a l l w i t h i n t h e c a t e g o r y o f " s e c o n d a r y u s e s " p r o v i d e d a p p r o p r i a t e r e g u l a t i o n s a r e a d d e d t o r e s t r i c t t h e i r s c a l e a s a p p r o p r i a t e . F u r t h e r m o r e , t h e c o n c e p t o f " f a r m e x p e r i e n c e a c t i v i t y " i s c o n s i s t e n t w i t h n e w p o l i c i e s w i t h i n t h e O f f i c i a l P l a n w h i c h s u p p o r t a g r i - t o u r i s m u s e s . W i t h r e s p e c t t o " f a r m o p e r a t i o n " , w h i l e i t i s w o r t h w h i l e t o d e f i n e ( d i s c u s s e d b e l o w ) , i t s c h a r a c t e r i z a t i o n a s a u s e m a y n o t b e n e c e s s a r y g i v e n t h a t " f a r m " a n d " a g r i c u l t u r a l u s e " a r e p e r m i t t e d u s e s w h i c h a l r e a d y a d d r e s s t h e m e a n i n g o f a f a r m o p e r a t i o n . A l t e r n a t i v e l y , m o d i f i c a t i o n s t o t h e d e f i n i t i o n o f " f a r m " m a y a c c o m p l i s h t h e g o a l s o f t h e A A G . I B I G r o u p i s a g r o u p o f f i r m s p r o v i d i n g p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s a n d i s a f f i l i a t e d w i t h I B I G r o u p A r c h i t e c t s D 2 0 1 2 - 2 7 A g r i c u l t u r e A d v i s o r y G r o u p ( A A G ) r e c o m m e n d a t i o n s P a g e 4 3 o f 2 1 7 I B I G r o u p M e m o r a n d u m 2 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - J u n e 2 8 , 2 0 1 2 4 . W i t h r e s p e c t t o t h e p r o p o s e d n e w d e f i n i t i o n s , w e w o u l d o f f e r t h e f o l l o w i n g c o m m e n t s : a . F a r m E x p e r i e n c e A c t i v i t y - r e n a m e " a g r i - t o u r i s m e s t a b l i s h m e n t " a n d e n s u r e c o m p l i a n c e w i t h s e c t i o n 2 . 1 . 5 . 1 o f t h e O f f i c i a l P l a n ; b . F a r m O p e r a t i o n - O K , m a y c o n s i d e r m o d i f i c a t i o n s t o e x i s t i n g d e f i n i t i o n o f " f a r m " t o a c c o m m o d a t e i n t e n t ; c . F a r m P r o c e s s i n g a n d F a r m P r o c e s s V a l u e A d d e d - c a p t u r e i n t e n t w i t h i n e x i s t i n g d e f i n i t i o n o f " A g r i c u l t u r a l P r o c e s s i n g E s t a b l i s h m e n t . 5 . T h e A A G h a s p r o p o s e d s p e c i a l p r o v i s i o n s f o r " F a r m P r o c e s s ! n g - V a l u e A d d e d " b e i n g : a . 4 6 4 . 5 s q u a r e m e t r e s ( 5 0 0 0 s q u a r e f e e t ) i n s i z e ; b . P r i m a r y p r o d u c t m u s t b e f r o m t h e f a r m i n g o p e r a t i o n ; c . O p e r a t e d b y f a r m o p e r a t i o n o w n e r ; d . M a x . 5 o u t s i d e e m p l o y e e s ; e . R e t a i l a r e a s h a l l n o t e x c e e d 7 0 . 0 s q u a r e m e t r e s ( b a s e d o n t h e a g r i c u l t u r a l h o m e o p e r a t i o n p r o v i s i o n s f o u n d i n S e c t i o n 4 . 6 ) W e s u p p o r t t h e i n t e n t o f t h e s e r e g u l a t i o n s a n d w o u l d r e c o m m e n d t h a t t h e y b e i n c l u d e d w i t h a n y n e c e s s a r y r e v i s i o n s i n S e c t i o n 4 . 6 - A g r i c u l t u r a l H o m e O c c u p a t i o n s o f t h e Z o n i n g B y - l a w . 6 . T h e A A G i s r e c o m m e n d i n g a n a m e n d m e n t t o S e c t i o n 4 . 5 - h o m e o c c u p a t i o n s t o a l l o w f o r a s m a l l - s c a l e r e t a i l e l e m e n t . C u r r e n t l y , h o m e o c c u p a t i o n s d o n o t p e r m i t " a n y r e t a i l s h o p " a s s t a t e d i n S e c t i o n 4 . 5 d ) o f t h e Z o n i n g B y - l a w , e x c e p t a s p e r s u b s e c t i o n g ) w h i c h a l l o w s f o r l i m i t e d r e t a i l s a l e s o f f i n i s h e d a r t i c l e s a s s o c i a t e d t h e u s e s p e r m i t t e d i n s u b s e c t i o n c ) . T h e i n t e n t o f t h e c u r r e n t r e s t r i c t i o n i s t o r e d u c e t h e i m p a c t s o f t r a f f i c a n d p a r k i n g t u r n o v e r r a t e s i n r e s i d e n t i a l a r e a s w h i c h c o u l d r e s u l t f r o m b r o a d u n l i m i t e d r e t a i l s a l e s , w h i l e s i m u l t a n e o u s l y p r o t e c t i n g e x i s t i n g c o m m e r c i a l a r e a s f o r t h e i r i n t e n d e d p u r p o s e . F u r t h e r c o n s i d e r a t i o n s h o u l d b e g i v e n t o t h i s m a t t e r w i t h s p e c i f i c r e g a r d t o h o w i t w o u l d i m p a c t r e s i d e n t i a l n e i g h b o u r h o o d s w i t h i n t h e s e t t l e m e n t a r e a s , a s h o m e o c c u p a t i o n s a r e p e r m i t t e d i n b o t h r u r a l a n d u r b a n a r e a s o f t h e M u n i c i p a l i t y . T h e i n t e n t o f t h i s a m e n d m e n t m a y b e c o n s i d e r e d m o r e a p p r o p r i a t e a s a n a m e n d m e n t t o S e c t i o n 4 . 6 - A g r i c u l t u r a l H o m e O c c u p a t i o n s g i v e n t h e m a n d a t e o f t h e A A G . 7 . T h e A A G i s r e c o m m e n d i n g a n a m e n d m e n t t o S e c t i o n 4 . 6 - A g r i c u l t u r a l H o m e O c c u p a t i o n s t o b r o a d e n t h e l i s t o f s p e c i f i c a l l y p e r m i t t e d u s e s o u t l i n e d i n s u b s e c t i o n c ) . W e d o n o t h a v e a n y c o n c e r n s w i t h t h e p r o p o s e d e x p a n d e d l i s t o f p e r m i t t e d a g r i c u l t u r a l h o m e o c c u p a t i o n s . 8 . T h e A A G i s r e c o m m e n d i n g a n a m e n d m e n t t o S e c t i o n 5 . 2 . 1 - S u p p l e m e n t a r y M i n i m u m L o t A r e a R e g u l a t i o n s i n t h e A 1 / A 1 - A Z o n e . C u r r e n t l y t h i s s e c t i o n s t a t e s t h a t c o m m e r c i a l g r e e n h o u s e s , m a r k e t g a r d e n o p e r a t i o n s , a n d p l a n t n u r s e r i e s m a y o n l y b e p e r m i t t e d o n l o t s t h a t h a v e a l o t a r e a o f a t l e a s t 6 . 0 h e c t a r e s ( 1 4 . 8 a c r e s ) o r g r e a t e r . T h e A A G i s r e c o m m e n d i n g t h i s b e r e d u c e d t o e x i s t i n g l o t s t h a t h a v e a t l e a s t 2 - 2 . 5 h e c t a r e s ( 5 - 6 a c r e s ) . G i v e n t h a t s u c h s m a l l l o t s w o u l d s t i l l b e p r o t e c t e d b y a m a x i m u m l o t c o v e r a g e o f 2 0 % i n t h e A 1 / A 1 - A Z o n e , s u c h a n a m e n d m e n t w o u l d e n s u r e t h a t a n y s u c h o p e r a t i o n s o n e x i s t i n g s m a l l e r l o t s r e m a i n s s m a l l i n s c a l e i n k e e p i n g w i t h t h e i n t e n t o f t h e O f f i c i a l P l a n . D 2 0 1 2 - 2 7 A g r i c u l t u r e A d v i s o r y G r o u p ( A A G ) r e c o m m e n d a t i o n s P a g e 4 4 o f 2 1 7 I B I G r o u p M e m o r a n d u m 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - J u n e 2 8 , 2 0 1 2 9 . I n c o n c l u s i o n , w e s u p p o r t t h e i n t e n t o f t h e m a j o r i t y o f c h a n g e s t o t h e Z o n i n g B y - l a w a s p r o p o s e d b y t h e A A G . W e w o u l d r e c o m m e n d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y u n d e r t a k e a n a p p l i c a t i o n t o a m e n d t h e Z o n i n g B y - l a w a n d m o v e f o r w a r d w i t h t h e n e c e s s a r y n o t i f i c a t i o n o f p u b l i c m e e t i n g i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 8 . 5 . 2 . 3 o f t h e O f f i c i a l P l a n . v ^ v ^ D e r e k D u d e k , M C I P , R P P C o n s u l t i n g P l a n n e r t o t h e M u n c i p a l i t y o f B a y h a m D 2 0 1 2 - 2 7 A g r i c u l t u r e A d v i s o r y G r o u p ( A A G ) r e c o m m e n d a t i o n s P a g e 4 5 o f 2 1 7 P a g e 1 o f 2 M a r g U n d e r h i l l F r o m : M a t R e d s e l l [ m a t @ a m t e l e c o m . n e t ] S e n t : J u n e 3 , 2 0 1 2 1 1 : 0 5 A M T o : M a r g U n d e r h i l l S u b j e c t : R e : A A G D r a f t R e c o m m e n d a t i o n s - V e r s i o n 2 T h e s u g g e s t e d c h a n g e s t o b e f o r w a r d e d t o c o u n c i l a r e a s t e p i n t h e r i g h t d i r e c t i o n b u t w i l l f a l l f a r s h o r t o f m a k i n g v a l u e a d d e d f a n n i n g a v a i l a b l e f o r m o s t f a r m e r s . I t i s s i m p l y t o o l i t t l e t o o l a t e f r o t h o s e m i r e d i n d e b t . I n s t e a d o f g u a r a n t e e i n g t h e s i x m i l l i o n d o l l a r l o a n o n t h e s u b , a f a r b e t t e r u s e w o u l d h a v e b e e n t o g u a r a n t e e l o a m s f o r f a r m e r s c o n s i d e r i n g v a l u e a d d e d f a r m i n g . p u r a g r i c u l t u r a l c o m m i t t e e w a s n o t r e p r e s e n t a t i v e o f t h e d i v e r s i t y o f f a r m e r s i n b a y h a m . D i s c u s s e d w a s t h o s e m t e r p r i s e s t h a t a r e " u n d e r t h e r a d a r " w h i c h I b e l i e v e i s t h e m a j o r i t y o f b u s i n e s s h e r e i n B a y h a m a s o u r m u n i c i p a l i t y i s w i t h o u t a n y m e a n i n g f u l e m p l o y m e n t o p p o r t u n i t i e s o r u n d e r s t a n d s t h e n e e d s f o r a v i a b l e b u s i n e s s o p p o r t u n i t y . T h i s m a k e s m e w o n d e r j u s t h o w p e r t i n e n t o u r b y l a w s a r e a n d e s p e c i a l l y u s i n g t h e c o m p l a i n t s y s t e m f o r i m p l e m e n t a t i o n . I l i k e d a d d i n g a r a t i o n a l t o a n y l a w b e i n g p r e s e n t e d s o o n e c a n u n d e r s t a n d m o r e w h y t h e b y l a w w a s i n t r o d u c e d . W h i l e t h i s c o u l d h a v e b e e n b e n e f i c i a l t o f a r m e r s i f i m p l e m e n t e d t e n y e a r s a g o t h e v i l l a g e p o p u l a t i o n s a r e n o w a t a p o i n t w h e r e t h e r e i s n o e m p l o y m e n t , a n d a n y s c a r c e w o r k i s o v e r 3 0 k m a w a y , u n e m p l o y m e n t b e n e f i t s a r e r u n n i n g o u t a n d p e o p l e n o w n e e d t o w o r k f r o m t h e i r h o m e s . T h i s s e c t i o n o f t h e b y l a w n e e d s t o b e r e v i e w e d . I f e e l w e h a v e i m p r o v e d a n a r r o w f i e l d o f a g r i c u l t u r e b u t h a v e f a i l e d t o t a k e i n t o c o n s i d e r a t i o n o f A c m a n y p r e s s u r e s o n f a r m e r s t o d a y , s u c h a s t h e e c o n o m i c d o w n t u r n o f o u r e c o n o m y , t h e f r i g h t e n i n g a s p e c t o f f o s s i l f u e l d e p l e t i o n , a n d h a v e n o t t h o u g h t o f a n y f u t u r e n o r a r e e n c o u r a g i n g a n y o n e t o c o n s i d e r s u s t a i n a b l e a g r i c u l t u r e . T h i s l a c k o f f o r e s i g h t a n d l a c k o f d i s c u s s i o n w i l l o n l y p u s h t h e B a y h a m m u n i c i p a l i t y i n t o a b j e c t p o v e r t y . O u r c o m m e n t s s u c h a s m i n e a b o v e s h o u l d a l s o b e p a s s e d t o t h e c o u n c i l o r s . I f e e l t h e r e i s l i t t l e m o r e t o d i s c u s s g i v e n t h e n a r r o w r a n g e o f o u r m a n d a t e . m a t D 2 0 1 2 - 2 7 A g r i c u l t u r e A d v i s o r y G r o u p ( A A G ) r e c o m m e n d a t i o n s P a g e 4 6 o f 2 1 7 P a g e 1 o f 2 M a r g U n d e r h i l l F r o m : J o h n p e t e r s [ j h n p t r s @ m s n . c o m ] S e n t : J u n e 1 9 , 2 0 1 2 1 2 : 2 2 P M T o : M a r g U n d e r h i l l ; m a t r e d s e l l ; w d c a s i e r @ g m a i l . c o m ; h s c h i p p e r @ a m t e l e c o m . n e t ; b r e n t . s t e w a r t @ u n i v a r c a n a d a . c o m S u b j e c t : A A G r e c o m m e n d a t i o n s H e l l o A A G M e m b e r s / C o u n c i l o r s , a n d M u n i c i p a l s t a f f , F i r s t o f a l l I w o u l d l i k e t o t h a n k s t a f f a n d C o u n c i l f o r t h e i r v i s i o n a n d d i r e c t i o n t o a d d r e s s t h i s i s s u e . I w o u l d l i k e t o t h a n k a l l t h e M G m e m b e r s f o r t h e i r t i m e , e f f o r t a n d i n p u t . I t w a s a t i m e o f g o o d g e n e r a l a g r e e m e n t , a n d o f c o u r s e / a t i m e t o h e a r t h a t m o r e s h o u l d b e d o n e . I t h i n k w e h a v e d r a w n a b l u e p r i n t t h a t w i l l h e l p t o m o v e t h e m u n i c i p a l i t y a h e a d , I f e e l t h e r e c o m m e n d a t i o n s w e h a v e m a d e m a k e v e r y l i t t l e d i f f e r e n c e s i n t h e a c t u a l p e r m i t t e d u s e s , b u t w e h a v e s e t l i m i t s t o c o n t r o l t h e s i z e a n d s c o p e o f v a l u e a d d e d a g r i c u l t u r e . I t h i n k t h e s e l i m i t s a r e a n a c c e p t a b l e f r a m e w o r k t h a t w i l l h e l p s m a l l f a r m e r s e x i s t , c r e a t e t h e i r o w n e m p l o y m e n t , a n d v e r y i m p o r t a n t l y h e l p t o b u i l d a l o c a l e c o n o m y . I b e l i e v e t h e m u n i c i p a l i t y s h o u l d b e v e r y p r o a c t i v e i n p r o m o t i n g l o c a l b u s i n e s s . H a v i n g a s m a l l b u s i n e s s i n V i e n n a I h a v e r e a l i z e d h o w l i t t l e e c o n o m y t h e r e i s ; m o s t o f o u r r e s i d e n t s l e a v e t h e m u n i c i p a l i t y f o r w o r k a n d b u s i n e s s . W e h a v e b e c o m e a b e d r o o m c o m m u n i t y . I b e l i e v e w e s h o u l d d o a l l t h a t i s p o s s i b l e t o e n c o u r a g e r e s i d e n t s t o w o r k i n B a y h a m a n d t h a t w o u l d i n t u r n s u p p o r t o u r l o c a l e c o n o m y . A t o u r l a s t m e e t i n g w e d i s c u s s e d o u r c u r r e n t a g r i c u l t u r a l h o m e o c c u p a t i o n , w e w e r e s o m e w h a t r u s h e d a n d h a v e n ' t f u l l y d e a l t w i t h t h i s m a t t e r . I h a d m e n t i o n e d t h a t t h e p e r m i t t e d u s e o f " a g r i c u l t u r a l h o m e o c c u p a t i o n " w a s a g o o d b y l a w b e c a u s e i t a l l o w s f o r a b r o a d i n t e r p r e t a t i o n . W e h a v e p a r t i a l l y a d d r e s s e d t h i s b y a d d i n g a n u m b e r o f m o r e e x a m p l e s o f p e r m i t t e d h o m e c r a f t s . T h e c u r r e n t b y l a w s t a t e s " h o m e c r a f t s s u c h a s p o t t e r / a n d w e a v i n g " . I a m i n c l u d i n g a d i c t i o n a r y s t a t e m e n t c o n c e r n i n g t h e u s e o f " s u c h a s " . A n y t h i n g a f t e r t h e w o r d s " s u c h a s " c a n n o t b e c o n s i d e r e d L A W o r i n c l u s i v e , t h e u s e o f t h a t p h r a s e i s s i m i l a r t o " f o r e x a m p l e " . . . j u s t s a y i n g . I r e c o g n i z e t h a t n o s i n g l e i n d i v i d u a l o r s t a f f m a y f e e l c o m f o r t a b l e m a k i n g t h e d e c i s i o n w h a t m e e t s t h e c r i t e r i a , t h i s i s w h e r e s t a f f s h o u l d c h e c k w i t h c o u n c i l a n d p e e r s , a n d i n o u r s i t u a t i o n i n B a y h a m b e a s b r o a d a s p o s s i b l e i n i n t e r p r e t a t i o n . I t i s u n f a i r t o B a y h a m r e s i d e n t s t o s u g g e s t a s i t e s p e c i f i c z o n i n g f o r v e r y m a n y b u s i n e s s e s t h a t c o u l d m e e t t h e " s u c h a s " c r i t e r i a . I ' v e d i s c u s s e d t h i s w i t h P l a n n e r , D a v i d R o e , a n d h e h a s v o l u n t e e r e d t o m e e t w i t h o u r g r o u p t o h e l p w i t h t h i s i n t e r p r e t a t i o n . I k n o w t h i s i s a c u r r e n t i s s u e c o n c e r n i n g a p r o p o s e d 9 ' x 1 5 ' k i t c h e n ( l e s s t h a n 1 5 0 s q u a r e f e e t ) f o r a m a r k e t g a r d e n e r m o v i n g i n t o o u r m u n i c i p a l i t y . O u r b y l a w a l l o w s 8 0 0 s q u a r e f o o t h o m e c r a f t s ! T h i s i s a p e r f e c t e x a m p l e a s s o m e t h i n g t h a t w o u l d m e e t t h e S U C H A S c r i t e r i a . 1 9 / 0 6 / 2 0 1 2 D 2 0 1 2 - 2 7 A g r i c u l t u r e A d v i s o r y G r o u p ( A A G ) r e c o m m e n d a t i o n s P a g e 4 7 o f 2 1 7 P a g e 2 o f 2 I w o u l d a l s o l i k e t o s u g g e s t t o a l l M G m e m b e r s t h a t w e r e c o m m e n d i n c r e a s i n g t h e s q u a r e f o o t a g e f o r a g r i c u l t u r a l h o m e o c c u p a t i o n s f r o m 7 0 s q u a r e m e t e r s t o 1 0 0 s q u a r e m e t e r s t o b r i n g u s u p t o p a r w i t h o u r p e e r c o m m u n i t i e s s u c h a s N o r f o l k . T h i s s e e m s t o b e t h e t r e n d i n o t h e r c o m m u n i t i e s . I d o n ' t t h i n k a n o t h e r m e e t i n g w o u l d b e n e c e s s a r y , s i m p l y a s k i f a l l a r e i n a g r e e m e n t . W e j u s t d i d n ' t g e t t h a t f a r i n o u r d i s c u s s i o n s . I w o u l d l i k e t o t h a n k M a r g a r e t f o r h e r s e r v i c e t o o u r c o m m u n i t y a n d d o r e c o g n i z e i t i s a t o u g h j o b . T h a n k s f o r p u t t i n g o u r r e c o m m e n d a t i o n s t o g e t h e r . I ' m s u r e i t w a s n ' t a n e a s y t a s k t o p u t t o g e t h e r w h a t w e a l l w e r e t r y i n g t o s a y . T h a n k s a g a i n , J o h n P e t e r s 1 9 / 0 6 / 2 0 1 2 D 2 0 1 2 - 2 7 A g r i c u l t u r e A d v i s o r y G r o u p ( A A G ) r e c o m m e n d a t i o n s P a g e 4 8 o f 2 1 7 ^ c C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u l y 3 , 2 0 1 2 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D 1 0 . 1 2 S o r e n y F a r m s S U B J E C T : S o r e n y F a r m s C o n s e n t s E 4 4 - 4 7 / 1 2 N U M B E R : D 2 0 1 2 - 2 8 P u r p o s e T o c o n s i d e r f o u r c o n s e n t a p p l i c a t i o n s f o r t h e c r e a t i o n o f l o t s i n t h e V i l l a g e o f S t r a f f o r d v i l l e . B a c k g r o u n d F o u r c o n s e n t a p p l i c a t i o n s w e r e r e c e i v e d f r o m t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e s u b m i t t e d b y S o r e n y F a r m s L i m i t e d t o s e v e r f o u r p a r c e l s - L o t s 1 & 4 e a c h b e i n g 9 4 0 m 2 ( 0 . 2 3 2 a c ) a n d L o t s 2 & 3 e a c h b e i n g 9 0 2 m ( 0 . 2 2 a c ) r e t a i n i n g a p p r o x i m a t e l y 6 0 h e c t a r e s ( 1 5 0 a c r e ) p a r c e l . T h e s u b j e c t l a n d i s l o c a t e d n o r t h o f D o n n e l l y D r i v e w i t h t h e p r o p o s e d l o t s f r o n t i n g o n t o D o n n e l l y D r i v e , w e s t o f D u k e S t r e e t i n t h e V i l l a g e o f S t r a f f o r d v i l l e . T h e s u b j e c t l a n d i s d e s i g n a t e d " R e s i d e n t i a l " i n t h e O f f i c i a l P l a n a n d z o n e d V i l l a g e R e s i d e n t i a l - H o l d i n g ( R l - h ) i n t h e Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e w i l l c o n s i d e r t h e a p p l i c a t i o n s o n A u g u s t 1 , 2 0 1 2 . S t a f f & P l a n n e r C o m m e n t s T h e m u n i c i p a l s e w e r m a i n t e r m i n a t e s a t t h e n o r t h e n d o f t h e d e v e l o p e d p o r t i o n o f D u k e S t r e e t a n d a g a i n a t t h e n o r t h e n d o f t h e d e v e l o p e d p o r t i o n o f O l d C h a p e l S t r e e t . T h e s y s t e m w a s d e s i g n e d t o c o n n e c t b e t w e e n D u k e a n d C h a p e l a l o n g D o n n e l l y D r i v e . T h e s y s t e m w o u l d r e q u i r e a n e i g h t - i n c h s e w e r m a i n t o f l o w f r o m C h a p e l t o D u k e w i t h a d e p t h a t D u k e t o b e a p p r o x i m a t e l y 4 m e t r e s . T h e o w n e r i s r e s p o n s i b l e f o r e x t e n d i n g t h e s e w e r m a i n t o c o n n e c t O l d C h a p e l S t r e e t t o D u k e S t r e e t t o s e r v i c e t h e f o u r l o t s b y m e a n s o f a n e n g i n e e r e d d e s i g n p l a n a n d M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t C e r t i f i c a t e o f A p p r o v a l . A s i d e w a l k o n t h e n o r t h s i d e o f D o n n e l l y D r i v e i n f r o n t o f t h e p r o p o s e d l o t s i s r e c o m m e n d e d t o p r o m o t e p e d e s t r i a n m o v e m e n t f r o m t h e l o t s t o a n e x i s t i n g s i d e w a l k o n D u k e S t r e e t c o n n e c t i n g t o H e r i t a g e L i n e . A s t r e e t l i g h t e x i s t s o n b o t h D u k e S t r e e t a n d O l d C h a p e l S t r e e t . I t i s r e c o m m e n d e d a n a d d i t i o n a l s t r e e t l i g h t b e i n s t a l l e d t o c o m p l e m e n t t h e o n e o n D u k e S t r e e t a n d a g a i n s u p p o r t p e d e s t r i a n t r a f f i c a l o n g D u k e S t r e e t t o H e r i t a g e L i n e . T h e A c t i n g P u b l i c W o r k s M a n a g e r e x a m i n e d t h e a r e a a n d d e t e r m i n e d D o n n e l l y D r i v e d o e s n o t r e q u i r e a n y u p g r a d e s , h o w e v e r , i t i s n o t e d t h e w e s t c o m e r i s v e r y l o w a n d t h e r e m a y b e a c o n c e r n w i t h r o a d a c c e s s a n d d r a i n a g e n e e d i n g t o b e a d d r e s s e d . S i d e w a l k i n s t a l l a t i o n , s t r e e t l i g h t r e q u i r e m e n t s , d r i v e w a y a c c e s s e s a n d t h e s e w e r e x t e n s i o n w i l l b e i n c l u d e d i n a D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t b e t w e e n t h e o w n e r a n d t h e m u n i c i p a l i t y . T h e a p p l i c a n t i s a l s o r e q u i r e d t o p r o v i d e p r o o f o f p o t a b l e w a t e r t h r o u g h w a t e r q u a l i t y a n d q u a n t i t y t e s t i n g f o r e a c h l o t . L o t d e v e l o p m e n t w i l l a l s o r e q u i r e a n o v e r a l l g r a d i n g p l a n a n d a s t o r m w a t e r m a n a g e m e n t p l a n w i t h a m u n i c i p a l d r a i n c o n n e c t i o n . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 8 S o r e n y F a r m s L i m i t e d C o n s e n t P a g e 4 9 o f 2 1 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 8 S o r e n y F a r m s P a g e 2 S t a f f a n d t h e p l a n n e r h a v e r e v i e w e d t h e a p p l i c a t i o n s a n d w o u l d h a v e n o o b j e c t i o n t o t h e c o n s e n t s s u b j e c t t o t h e r e c o m m e n d e d c o n d i t i o n s . A t t a c h m e n t s 1 . A e r i a l m a p 2 . C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 4 4 / 1 2 3 . C o n s e n t A p p l i c a t i o n s E 4 5 - 4 7 / 1 2 ( f i r s t p a g e o n l y o f e a c h ) 4 . I B I m e m o d a t e d M a y 7 , 2 0 1 2 S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 2 E n s u r e r e l i a b l e , w e l l - m a i n t a i n e d a n d s e c u r e i n f r a s t r u c t u r e G o a l # 6 P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s R E C O M M E N D A T I O N " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t c o n s e n t a p p l i c a t i o n s E 4 4 - 4 7 / 1 2 , s u b m i t t e d b y S o r e n y F a r m s L i m i t e d , b e g r a n t e d e a c h s u b j e c t t o c o n d i t i o n s : 1 . D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t w i t h t h e m u n i c i p a l i t y 2 . w a t e r q u a n t i t y t e s t i n g r e p o r t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s 3 . w a t e r q u a l i t y t e s t i n g r e p o r t f o r n i t r a t e s a n d b a c t e r i a c o n t e n t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s 4 . s t o r m w a t e r m a n a g e m e n t p l a n w i t h a n e n g i n e e r e d m u n i c i p a l d r a i n c o n n e c t i o n 5 . g r a d i n g p l a n s u b j e c t t o m u n i c i p a l a p p r o v a l 6 . f i n a l s u r v e y p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y 7 . $ 5 0 0 c a s h - i n - l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n 8 . p u r c h a s e o f c i v i c n u m b e r i n g s i g n a g e 9 . r e z o n i n g t o r e m o v e t h e " h o l d i n g " p r o v i s i o n s u b j e c t t o r e l a t e d c o n d i t i o n s R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , ^ ^ / \ 2 M ^ r g a r ^ U n d e r h i U K ^ 5 5 g ' / P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A i n i s t r a t o . » S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 8 S o r e n y F a r m s L i m i t e d C o n s e n t P a g e 5 0 o f 2 1 7 Geocortex" Essentials Soreny Farms Limited .^.^-^*Yia\-^^s:.<V-i-J^/-lr\<r-s Legend Local Arterial Highways 2010 Aerial Photography _ Red:BancUappro^niatB-^Fea of four -tI;_ Green: Band_Z Blue: Band_31 te to@&n r<gmoved ^ ^L >'/ff r F 1C\/ T^ckf r.1 1:1,489 0\ a 0.1 0 0.04 0.1 Kilometers NotesThis map is a user generated static output from an Internal mapping site and is for reference only. Data layers that appear on this map may or may not be Consents E44-47/12 accurate, current, or otherwise reliable. © Latitude Geographies Group Ltd.THIS MAP IS NOT TO BE USED FOR NAVIGATION S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 8 S o r e n y F a r m s L i m i t e d C o n s e n t P a g e 5 1 o f 2 1 7 n / 0 / / ^ M A / 1 1 2 0 1 2 * . / ^ C O U N T S O F E L Q I N A P P L I C A T I O N F O R C O N S E N T / ^ f ^ . J . ( ^ ^ ^ - L A N D D I V I S I O N C O M M I T T E E ^ < 1 . N a m e o f a p p r o v a l a u t h o r i t y E L G I N C O U N T Y L A N D D I V I S I O N C O M M I T T E E S o r e . ^ R i m " , , 5 \ . 2 . N a m e o f O w n e r ^ \ r « - s i e - c Q f a ^ r / A 5 ; G < - s R t » ^ ^ R - h f - ^ i r o Q o ^ ^ ~ < a < w ^ y ' ' ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ t ^ g A d d r e s s T e l e p h o n e N u m b e r ^ / 9 ^ V ^ < 3 ^ 8 0 ( / N a m e o f o w n e r ' s s o l i c i t o r o r a u t h o r i z e d a g e n t ) / C ^ G e . / ^ . S ^ o r v ^ ^ ^ i 3 C r ^ - < $ > / - P < L - / £ < J & ( / / S o ^ S 7 7 7 / ^ ^ ^ t ? ^ / J ^ ^ J / 3 A d d r e s s y T e l e p h o n e N u m b e r . < / « S - - F - 2 / « 2 - . ? ^ - ^ P l e a s e s p e c i f y t o w h o m a l l c o m m u n i c a t i o n s s h o u l d b e s e n t O w n e r s ( ^ C ) S o l i c i t o r ( X ) A g e n t ( ) 3 . ( a ) T y p e a n d p u r p o s e o f p r o p o s e d t r a n s a c t i o n : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T r a n s f e r v < c r e a t i o n o f a n e w l o t O t h e r m o r t g a g e / c h a r g e a d d i t i o n t o a l o t l e a s e s u r p l u s f a r m d w e l l i n g e a s e m e n t / R . O . W . t e c h n i c a l s e v e r a n c e c o r r e c t i o n o f t i t l e o t h e r ( s p e c i f y ^ S ? ? - < ? P ® r e o n ( s ) - i f k n o w n , t o w h o m l a n d o r i n t e r e s t i n l a n d i s t o b e t r a n s f e r r e d , l e a s e d o r c h a r g e d : Q n k ' ^ r t < n . f ^ ^ l f _ a _ l o t a d d r t i o r l l . i d ® n t i f y t h e a s s e s s m e n t r o l l n u m b e r a n d p r o p e r t y o w n e r o f t h e l a n d s t o w h i c h t h e p a r c e l w i l l b e a d d e d : A . ? o 7 < 7 j 0 ^ / ^ Y - ^ ^ 4 . ( a ) L o c a t i o n o f l a n d : ^ A M u n i c i p a l i t y Q / V - ^ C o n c e s s i o n N o . ^ » L o t ( s ) N o . ^ ^ / < / t P ^ ^ . ^ 4 ^ R e g i s t e r e d P l a n N o / % ^ ^ o S ^ ] k ^ N a m e o f S t r e e t A ^ ^ / V . / / ) / . . s t r e e t N o . a n d / o r 9 1 1 N o . 7 A s s e s s m e n t R o l l N o . ( b ) A r e t h e r e a n y e a s e m e n t s o r r e s t r i c t i v e c o v e n a n t s a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d ? Y e s ( ) N o 0 0 I f Y e s , d e s c r i b e t h e e a s e m e n t o r c o v e n a n t a n d i t s e f f e c t : 5 . D e s c r i p t i o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e s e v e r e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) F r o n t a g e o ? 0 . y ^ ^ n D e p t h - % r . / 6 ) A r e a 9 ^ ^ 9 / w E x i s t i n g U s e / ^ / - / C c . / A ^ c / P r o p o s e d U s e ^ s - ^ s ^ A c / N u m b e r a n d u s e o f b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e s e v e r e d : E x i s t i n g 1 ^ 3 i . & Q P r o p o s e d c - > / n ^ / < n - / S r m * / y ^ ^ I ^ Q ^ / 6 . D e s c r i p t i o n o f l a n d i n t e n d e d & b e r e t a i n e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) F r o n t a g e c A o D e p t h / ^ 7 < / . ^ A r e a _ / ^ b ^ 6 . r y ^ * » > , E x i s t i n g U s e - ^ ) y i ^ / / ^ u / P r o p o s e d U s e / ) e j r / ^ / ^ m / N u m b e r a n d u s e o f b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e r e t a i n e S : E x i s t i n g / U o ^ e - P r o p o s e d / L ^ o / i ^ > S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 8 S o r e n y F a r m s L i m i t e d C o n s e n t P a g e 5 2 o f 2 1 7 - 2 < 5 7 . l u m b e r o f n e w l o t s p r o p o s e d ( i n c l u d i n g r e t a i n e d l o t s ) 8 . T y p e o f a c c e s s f o r p r o p o s e d a n d r e t a i n e d l o t : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T Y P E P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P r o v i n c i a l H i g h w a y ( ) M u n i c i p a l r o a d , m a i n t a i n e d a l l y e a r ( X ) ( X ) M u n i c i p a l r o a d , s e a s o n a l l y m a i n t a i n e d ( ) ( ) O t h e r p u b l i c r o a d ( ) ( ) R i g h t O f W a y ( ) W a t e r a c c e s s ( ) ( ) I f p r o p o s e d a c c e s s i s b y w a t e r , w h a t b o a t d o c k i n g a n d p a r k i n g f a c i l i t i e s a r e a v a i l a b l e o n t h e m a i n l a n d ? ( s p e c i f y ) 9 . W h a t t y p e o f w a t e r s u p p l y i s p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T Y P E P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P u b l i c l y o w n e d a n d o p e r a t e d p i p e d w a t e r s y s t e m P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d i n d i v i d u a l w e l l ( ^ ) ( X ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d c o m m u n a l w e l l ( ) ( ) L a k e o r o t h e r w a t e r b o d y ( ) O t h e r m e a n s ( s p e c i f y ) 1 0 . W h a t t y p e o f s e w a g e d i s p o s a l i s p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T ^ P E P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P u b l i c l y o w n e d a n d o p e r a t e d s a n i t a r y s e w a g e s y s t e m ( ^ ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d i n d i v i d u a l s e p t i c t a n k ( ) ( ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d c o m m u n a l s e p t i c s y s t e m ( ) * P r i v y O t h e r m e a n s ( s p e c i f y ) 1 1 . W h e n w i l l w a t e r s u p p l y a n d s e w a g e d i s p o s a l s e r v i c e s b e a v a i l a b l e ? ^ P G Q ^ e / J t » / r \ p r w ' e n . I - 1 2 . W h a t i s t h e e x i s t i n g O f f i c i a l P l a n d e s i g n a t i o n ( s ) o f t h e s u b j e c t l a n d ? ^ Q 5 ^ ^ n / / < ? . / 1 3 . W h a t i s t h e e x i s t i n g Z o n i n g d e s i g n a t i o n ( s ) o f t h e s u b j e c t l a n d ? I M ' . / / ^ S ' / ^ V ) A C / A / O / c ) . ^ / ^ ) < - ^ c ° . / o c s ' 0 . e 1 4 . H a s t h e s u b j e c t l a n d e v e F b e e n t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n f o r a p p r o v a l o f a p l a n o f s u b d i v i s i o n u n d e r t h e P l a n n i n g A c t ? Y e s ( ^ ) N o ( ) U n k n o w n ( ) I f Y e s , a n d k n o w n , p r o v i d e t h e a p p l i c a t i o n f i l e n u m b e r a n d t h e d e c i s i o n m a d e o n t h e a p p l i c a t i o n 1 5 . I f t h i s a p p l i c a t i o n i s a r e - s u b m i s s i o n o f a p r e v i o u s c o n s e n t a p p l i c a t i o n , d e s c r i b e h o w i t h a s b e e n c h a n g e d f r o m t h e o r i g i n a l a p p l i c a t i o n P r w i ^ t ^ / ) / } / ? A ^ A O ^ ^ / ^ j e ^ e / / i X ? ^ < - / / = " - < f ? ^ A ^ / ? 6 ^ % $ ^ 1 6 . ( a ) H a s t h e r e b e e n a n y p r e v i o u s s e v e r a n c e s o f l a n d f r o m t h i s h o l d i n g ? Y e s ( X ) N o S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 8 S o r e n y F a r m s L i m i t e d C o n s e n t P a g e 5 3 o f 2 1 7 - 3 - ^ ( b ) I f t h e a n s w e r t o ( a ) i s Y e s , p l e a s e i n d i c a t e p r e v i o u s s e v e r a n c e s o n t h e r e q u i r e d s k e t c h a n d s u p p l y t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n f o r e a c h l o t s e v e r e d : G r a n t e e ' s n a m e n ^ . ^ i , ^ . ^ R ^ L . . ^ 3 U s e o f p a r c e l D a t e p a r c e l c r e a t e d £ _ n a J T \ o ^ V \ S e v e r a n c e F i l e N o . A / * a O C ^ 1 7 ' l f t h i ? . a p p l i c a t i o n i s f o r a l o t a d d i t i o n , h a s t h e l o t t o b e e n l a r g e d e v e r b e e n t h e s u b j e c t o f a p r e v i o u s s e v e r a n c e ? ^ f f t Y e s ( ) N o ( ) U n k n o w n ( ) I f Y e s , p r o v i d e t h e p r e v i o u s s e v e r a n c e F i l e N o . 1 8 ' L f i l I l ' L a ? S ^ ( ? L ] n . Y ? I Y e ? u ? - e s e v e r a n . c e o f ? s u r p l u s f a r T h o u ? e . ^ . r ? u 9 . h f a m 1 c o n s o l i d a t i o n ) , p l e a s e e x p l a i n h o w i t q u a l i f i e s a s s u r p l u s i n t h e m u n i c i p a l i t y w h i c h i t i s s i t u a t e d . ^ M 1 9 - . I . S J ^ T i . ? ^ r f L : ! ? l ! ? ! o r i - O I L a i 3 ? ? _ ? p p l y i n g , f o r a ? d i t ] o . n , ? ! c o n s e n t e o n t h i s h o l d i n g s i m u l t a n e o u s l y w i t h t h i s a p p l i c a t i o n , o r c o n s i d e r i n g a p p l y i n g f o r a d d i t i o n a l c o n s e n t s i n t h e f u t u r e ? Y e s w N o ( ) 2 0 . I s t h e s u b j e c t l a n d c u r r e n t l y t h e s u b j e c t o f a p r o p o s e d o f f i c i a l p l a n o r o f f i c i a l p l a n a m e n d m e n t t h a t h a s b e e n s u b m i t t e d t o t h e M i n i s t e r f o r a p p r o v a l ? Y e s ( ) N o ( ^ I f Y e s , a n d k n o w n , s p e c i f y t h e M i n i s t r y f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n 2 1 . I s t h e s u b j e c t l a n d c u r r e n t l y t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n f o r a z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t , M i n i s t e r ' s z o n i n g o r d e r a m e n d m e n t , m i n o r v a r i a n c e , o r a p p r o v a l o f a p l a n o f s u b d i v i s i o n ? Y e s ( ) N o w I f Y e s , a n d k n o w n , s p e c i f y t h e a p p r o p r i a t e f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n 2 2 . I s t h e a p p l i c a t i o n c o n s i s t e n t w i t h p o l i c y s t a t e m e n t s i s s u e d u n d e r s u b s e c t i o n 3 ( 1 ) o f t h e P l a n n i n g A c t ? Y e s 0 0 N o ( ) 2 3 . I s t h e s u b j e c t l a n d w i t h i n a n a r e a d e s i g n a t e d u n d e r a n y p r o v i n c i a l p l a n o r p l a n s ? Y e s ( ) N o ( X ) I f y e s , d o e s t h e a p p l i c a t i o n c o n f o r m t o o r c o n f l i c t w i t h t h e a p p l i c a b l e p r o v i n c i a l p l a n o r p l a n s 2 4 . T h e O w n e r / A p p l i c a n t / A g e n t h e r e b y a u t h o r i z e s L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e m e m b e r s a n d t h e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f E l g i n s t a f f t o e n t e r o n t o t h e s u b j e c t p r o p e r t y f o r t h e p u r p o s e o f S i t e i n s p e c t i o n s w i t h r e s p e c t t o t h i s a p p l i c a t i o n . 2 5 . T h e O w n e r / A p p l i c a n t / A g e n t h e r e b y c o n s e n t s t o d i s c l o s u r e o f t h e i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d i n t h i s A p p l j c a t i o n p u r s u a n t t o S e c t i o n 3 2 ( b ) o f B i l l 4 9 , C h a p t e r 6 3 , S . 0 . 1 9 8 9 . b e i n g a n A c t t o p r o v i d e f o r F r e e d o m o f I n f o r m a t i o n a n d P r o t e c t i o n o f I n d i v i d u a l P r i v a c y i n M u n i c i p a l i t i e s a n d L o c a l B o a r d s . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 8 S o r e n y F a r m s L i m i t e d C o n s e n t P a g e 5 4 o f 2 1 7 - 4 2 6 . S K E T C H : T h e a p p l i c a t i o n s h a l l b e a c c o m p a n i e d b y a s k e t c h s h o w i n g t h e f o l l o w i n g : t h e b o u n d a r i e s a n d d i m e n s i o n s o f t h e s u b j e c t l a n d , t h e p a r t t h a t i s t o b e s e v e r e d a n d t h e p a r t t h a t i s t o b e r e t a i n e d ; ^ ? x b - ( ? i n . d ? . r i e ® a . n d d l m e n s i o n s o f a n y l a " d o w n e d b y t h e o w n e r o f t h e s u b j e c t l a n d a n d t h a t a b u t s t h e s u b j e c t l a n d ; ? - e - d l ? : ? ! r 1 ^ e - b e t v T e n t h ? s ^ b j e c t l a n d a n d t h e n e a r e s t t o w n s h i p l o t l i n e o r l a n d m a r k , s u c h a s a r a i l w a y c r o s s i n g o r b r i d g e ; t h e - l o c a t i o n - o f a l l l a n d p r e v i o u s l y s e v e r e d f r o m 1 h e p a r c e i o r i g i n a l l y a c q u i r e d b y t h e c u r r e n t o w n e r o f t h e s u b j e c t l a n d ; t . h ^ ^ o i ? ! S t ? J f ? ? i 2 n - o f ^ i l , n ? t u ^ . l . a n d a ? f i c i a l f e a t u r c s o n t h e s u b j e c t l a n d a n d a d j a c e n t l a n d s t h a t i n t h e o p i n i o n o f t h e a p p l i c a n t m a y a f f e c t t h e a p p l i c a t i o n 7 s u c h a s b u i l d i " 9 s . r a i l w a y s , r o a d s , w a t e r c o u r s e s , d r a i n a g e d i t c h e s , r i v e r o r s t r e a m b a n k s , w e t l a n d s , w o o d e d a r e a s , w e l l a n d s e p t i c t a n k s ; t h e e x i s t i n g u s e ( s ) o n a d j a c e n t l a n d s : . t . h ? j 2 ? - a : t i : ? ! 1 - ' ? f t ? d t l 2 _ a n _ d . n a , m e ° ^ a . ^ y r o a d s w i t h i l ? . ? r a b u t t . i n 9 _ t h e s u b j e c t l a n d , i n d i c a t i n g w h e t h e r i t i s a n u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e , a p u b l i c t r a v e l l e d r o a d , a p r i v a t e r o a d o r a r i g h t o f w a y ; i [ S ^ S . ! O J 1 1 e ? l J 9 e c t l a n d i s b y w a t e r o n l y - t h e l o c a t i o n o f t h e p a r k i n g a n d b o a t d o c k i n g f a c i l i t i e s t o b e u s e d ; t h e l o c a t i o n a n d n a t u r e o f a n y e a s e m e n t a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d . o f ~ ^ / / S Q ^ ^ r ^ D a t e d a t t h e 0 < ^ * - > ^ p ^ - ^ t h i s d a y o f ' G - ^ 2 o / a < r I . g i » ^ ^ S I G N A T U R E O F A P P L I C A N T ( S ) ; S & U O I Q E Z S ^ y T H O H I Z L U A ( J E R ^ ^ ^ ^ g x ' a ' " " ' A F F I D A V I T O R S W O R N D E C L A R A T I O N ^ \ \ < 2 ^ a - & \ ( S . S 2 . o r e . T \ L ^ i _ o f t h e P ^ ^ r M C i p c J i t ^ y 1 / W e - 1 ^ . ^ . & . ^ , n t h e C o ^ o L ^ , f c M ^ o f s o l e m n l y d e c l a r e t h a t a l l t h e i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d i n t h i s a p p l i c a t i o n i s t r u e , a n d 1 / W e m a k e t h i s s o l e m n d e d a r a t i o n c o n s c i e n t i o u s l y b e l i e v i n g i t t o b e t m e , a n d k n o w i n g t h a t i t i s o f t h e s a m e f o r c e a n d e f f e c t a s i f m a d e u n d e r O a t h a n d b y v i r t u e o f t h e C A N A D A E V I D E N C E A C T . D E C L A R E D b e f o r e m e a t t h e ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ o f / ^ / / ^ r \ / ^ ^ m r c i ' 3 £ « J l O ^ ^ n . ^ ^ i n t h e n ^ S i g n a t S ^ s d & k U = ^ < ^ S e : s ^ - . ^ ; t o n a f \ ^ 7 t h i s d a y o f I / / S i g n a t u r e 0 \ e s ^ ~ S c y - e / \ ^ F S m ^ t r a x - i 2 o / a L . ^ \ f v \ i H U m £ E N t A W m T B . > C u n n t a f m f f ' ^ T ' k c . o e ^ ^ ^ ^ / J P J 8 ' / l ^ . £ K 2 s a £ £ & ^ d o r p o n ^ t < y \ s - A ^ ' O c t o b e r s . S t U l i t I f t h i s a p p l i c a t i o n i s s i g n e d b y a n a g e n t o r s o l i c i t o r o n b e h a l f o f a n a p p l i c a n t s ) , t h e o w n e r ' s ? I J t - h - ( S i ? - i o ^ ? ^ l ? ? 5 . < ? 1 1 ^ - n y ^ . e a P P I i c a t i o n - l f t h ® a p p l i c a n t i s a c o r p o r a t i o n a c t i n g w i t h o u t a g e n t o r s o l i c i t o r , t h e a p p l i c a t i o n m u s t b e s i g n e d b y a n o f f i c e r o f t h e c o r p o n r t i o n a n d t h e s e a l , i f a n y , m u s t b e a f f i x e d . . I L i i ^ u ! ^ ^ ^ ^ ? I ) - y . o f A h i s a p p l i M t ^ n b e . f i l e d L t o 9 e t h e r w i t h o n e c o p y o f t h e s k e t c h d e s c r i b e d - w i t h t h e r e s p o n s i b l e p e r s o n , a c c o m p a n i e d b y a f e e o f - $ 7 5 0 . 0 0 i n c a s h o r b y c h e q u e m a d e p a y a b l e t o T R E A S U R E R , C O U N T S O F E L G I N A n a d d i t i o n a l f e e o f $ 2 5 0 . 0 0 w i l l b e c h a r g e d f o r a f f i x i n g t h e c o n s e n t s t a m p . R e v i s e d M a r c h 2 0 1 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 8 S o r e n y F a r m s L i m i t e d C o n s e n t P a g e 5 5 o f 2 1 7 A P P E N D I X " A " I ? i T . c ^ l H S O f . E S i n . l : i a n d D i v i s i o n c o m m i t t e e i - e q u i r e s t h a t , i n a d d i t i o n t o t h e " A p p l i c a t i o n f o r C o n s e n t t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n b e c o m p l e t e d f o r a l l a p p l i c a t i o n s : 1 . A r e t h e r e a n y b a r n s l o c a t e d w i t h i n 3 0 0 m e t r e s o f t h e s u b j e c t o f t h i s a p p l i c a t i o n ? Y e s ( ) N o y ) I f t h e a n s w e r i s " Y E S " a r e t h e s e b a r n s : N o w u s e d f o r l i v e s t o c k ? Y e s ( } N o ( ) i i ) C a p a b l e o f b e i n g u s e d f o r l i v e s t o c k ? Y e s ( ) N o ( ) N O T E ; I f y o u . a p s f f l f i p d " Y E S " t o # 1 . P L E A S E C O M P L E T E T H E D A T A S H E E T B E L O W T O B E C O M P L E T E D B Y A P P L I C A N T A G R I C U L T U R A L C O D E O F P R A C T I C E F O R M U L A O N E D A T A S H E E T _ T O C A L C U L A T E T H E M I N I M U M D I S T A N C E S E P A R A T I O N R E Q U I R E M E N T S F O R N O N - F A R M U S E S E S T A B L I S H I N G O R E X P A N D I N G I N C L O S E P R O X I M I T Y T O E X I S T I N G L I V E S T O C K B U I L D I N G S i n o r d e r . t o r a ! c u l a t e t h e m i n i m u m d i s t a n c e s e P a r a t i o n , t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n i s r e q u i r e d f o r e a c h l i v e s t o c k f a c i l i t y w i t h i n 3 0 0 m e t r e s o f t h e p r o p o s e d s e v e r a n c e a n d l o c a t e d o n a s e p a r a t e l o t : N A M E T E L E P H O N E T O W N S H I P L O T C O N C . T 1 L L A B L E H E C T A R E S ( w h e r e l i v e s t o c k f a c i l i t y l o c a t e d ) F y p e o f L i v e s t o c k M a x i m u m H o u s i n g C a p a c i t y M a n g l e S y s t q n H o u s i n g S y s t e m N u m b e r p e r Y e a r L i q u i d S e m i - D r y c h e c k t y p e S o l i d D A I R Y T i e F r e e L o o s e 0 C o w s S t a l l S t a l l 0 H e i f e r s 0 C a l v e s B E E F O p e n L o t T o t a l 0 C o w s & B a r n C o n f i n e - 0 C a l v e s m e n t 0 F e e d e r s 0 4 0 0 - 7 5 0 I b . 0 4 0 0 - 1 1 0 0 I b . 0 7 5 0 - 1 1 0 0 I b . S W I N E 0 S o w s 0 B o a r s 0 W e a n l i n g s 0 F e e d e r s P O U L T R Y C a g e d O n F l o o r 0 L a y i n g H e n s 0 B r e e d e r F l o c k 0 P u l l e t s 0 C h i c k e n B r o i l e r s 0 T u r k e y B r o i l e r s 0 T u r k e y H e n s 0 T u r k e y T o m s 0 R o a s t e r s M I N K - F e m a l e s H O R S E S S H E E P - R a m s & E w e s R A B B I T S V E A L C A L V E S O T H E R M A N U R E S T O R A G E : D R Y O p e n P i l e C o v e r e d P i l e S E M I - S O L I D O p e n P i l e S t o r a g e w i t h B u c k W a l l s L I Q U I D C o v e r e d T a n k O p e n E a r t h S i d e d P r t A b o v e G r o u n d U n c o v e r e d T a n k B e l o w G r o u n d U n c o v e r e d T a n k S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 8 S o r e n y F a r m s L i m i t e d C o n s e n t P a g e 5 6 o f 2 1 7 s i ^-^y -t < 1-*fr.^^As-s?^>.ft0t-<?^>-»\u Ss^^vac^^v^ -I&LJZ-h. ^~> i 3-3 s *s.^f ^ (^t-*. ^ I 3-^^^ 3 11^.»,s ^ r ^s ^ »&&a ^^7\.!?^^?,\x \^I.t n f ^?<^^?\\s:^;y>^/^*>1u .n A^7 .^^.1 \^\<*.^\ Q c ^\\\^\h 2r"i \\,f I <*~t ?&\y/8;<AW^\.;s s \^a s \\\L 1.^^\ ^\\^^'.^:\ '1\^\.cTL^\\\'^^^^1\\ E G \A \\\a \\ \\\I i-j \C\v<N \'N<\^ \^ .s \\\ ?I V» I-\\\\\'.-, 5 .1 ' /w./^.\'--.^- ;s\\\^c.\\*...\\\'0^^+,\tc ^Tk1'\\^^\UJ^.\s<\\1-'Ji'-\<1 \h^\..\^,\\\g ^\ \\'A \\\ ~^1'»s/>!\\1r '.I ^^^.^*^..^-> ?!'^\\N ,\\ 'L >.*t s .<0(fl \\i£>\1 ^t s:ftq-N^^a 0'.\ n ^0 .\-\^U) s 3i \g E>Ehnr[a-^Sk .Is?s <\\^\u \^»~y-\s^pt\\ u '^I ^sI/ ^f9*^t!w\\A ^^^.-^.^<A ^c ?0 ^S3 ^-<s ft (ILH^'~f~c,p<i !><b . ^.7 (^ 5»f p 'd:s 1 ^ ^ 3g ft 9 F S-. ?\fl i-r-\p ^t?r"^-G-'Ico%8 s<al I/?>^r>....rts e- T s^ S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 8 S o r e n y F a r m s L i m i t e d C o n s e n t P a g e 5 7 o f 2 1 7 S S 3 0 S M E M O ( N O T ' . 0 C S A t Z ) S K E T C H I L L U S T R A T I N G P R O P O S E D S E V E R A N C E S L O T S 1 . 2 . 3 A N D . ; P A R T O F L O T S 5 ^ D 1 - . B L O C K E K W H U S T E D S U R V E Y I N G L T D . R E G f S T C R E D P L A N 2 0 5 ( S T R A F F p R D V U E ) M U N t O P A U T Y G F ' B A Y H A M C O U N T Y O F E L f f l N L O T - \ S . L O T 7 - . * . » ^ L O T - 1 3 . L O T 8 s w 0 4 . - [ - 6 I * * 0 ] a 3 L O T 5 p U ^ ^ L O T 1 4 a ; N - i n , Q / , Q § s , ^ ^ T ' U [ V 0 v 0 ^ P A P ^ b e h - , ^ ° s < ? ^ V - § ^ ' : < L Q 2 f 9 4 ? ( 3 t - v . S T < J f w v N N ^ t t i & f i 2 A i t l | S S j B f S E f i B ^ ' L O T ^ ^ L p r ^ a a . ) - T 3 L O T ^ u s 1 \ . ^ M L B B ^ I h - I ^ i ( 0 I f t 8 8 2 0 . 2 & 0 0 ^ D O N N £ L L Y D R J V £ y o R M £ R L Y D U T T O N S T n E E T ) ( 2 0 < 1 1 7 W E ) E ) y ^ - I § L O T 7 L O T 0 L O T ' S : = > L O T T O Q a : u P A R T . 9 ' P A R T 3 £ 0 ^ 1 1 H - 9 S S H f t - 6 3 3 T < V - B r . r f T * « s ; Q p ^ N I - " - H n ; p A f f r z h . T ' 1 1 R - B 2 D T J . J . w t * + . T ^ & ^ N . - ^ s t t ; < ( s > d a ; t r ' s , - t ^ 0 s L O T e L O T 5 L O T 4 L O T 3 ^ . 6 ^ ' 4 u P A R T 3 1 1 R . ^ 3 f l T A L J S O T F t o A O ( H £ : R 1 T A 0 £ L J N £ ) R O A D 3 8 M M S U R L T D . s a a 6 N T m a T L A N D " 5 U a a £ ! ^ t n B m & ( T O ! S ^ H l B U R U n P i W J E C T i 1 1 - 8 B 2 0 R E F E R E N C E : F I L E ( U ' - I A I 4 1 ' f ^ , 1 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 8 S o r e n y F a r m s L i m i t e d C o n s e n t P a g e 5 8 o f 2 1 7 f l . ^ / ^ / - o i 1 f - ' A Y 1 i Z W I t A N D G y S I ! S 2 T = ; A P P U C A T I O N F O R C O N S E N T " ^ v . t . A ^ , / l i ? ^ r + » ^ A a ^ . . 1 . N a m e o f a p p r o v a l a u t h o r i t y E L G I N C O U N T Y L A N D D I V I S I O N C Q M M n T E E 2 . N a m e o f O w n e r ^ ? O n i B P ^ - F c L r - r v ^ S \ ^ v r ^ i A - ^ r . 1 r ^ ^ : : - H r - ^ - M S ? . A d d r e s s T e l e p h o n e N u m b e r ^ 7 < 9 S - W . S ^ S S ' ^ / / J S O O . i j ^ ' a t u $ i j a N a m e o f o w n e r ' s s o l i c i t o r o r a u t h o r i z e d a g e n t [ < ^ > G & / ^ . S ^ Q S S Q S ^ I ? ^ ^ ^ - > a < " / c ^ G V / & ^ 5 T . / / ^ ^ ^ ^ / ? / U ^ ^ / / ^ A d d r e s s e T e l e p h o n e N u m b e r ^ f / < 2 - ^ 2 / J - . ? ^ < - S - P l e a s e s p e c i f y t o w h o m a l l c o m m u n i c a t i o n s s h o u l d b e s e n t : O w n e r s ( ) ( ) S o l i c i t o r ( ^ ) A g e n t ( ) 3 . ( a ) T y p e a n d p u r p o s e o f p r o p o s e d t r a n s a c t i o n : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T r a n s f e r ^ c r e a t i o n o f a n e w l o t O t h e r m o r t g a g e / c h a r g e a d d i t i o n t o a l o t l e a s e s u r p l u s f a r m d w e l l i n g e a s e m e n t / R - O . W . t e c h n i c a l s e v e r a n c e c o r r e c t i o n o f t i t l e o t h e r ( s p e c i f y ^ N a _ m e o f P e r e o n ( s ) ' i f k n o w n . t o w h o m l a n d o r i n t e r e s t i n l a n d i s t o b e t r a n s f e r r e d , l e a s e d o r c h a r g e d : u ^ ^ ^ ? ^ > I ^ S ^ i f _ a . l o ? a ? . d . i t i o n ' . i ? e ^ t i f y t h e a s s e s s m e n t r D ) l n u m b e r a n d p r o p e r t y o w n e r o f t h e l a n d s t o w h i c h t h e p a r c e l w i l l b e a d d e d : ^ r - r - . ^ r . ^ k ^ 4 . ( a ) L o c a t i o n o f l a n d : ^ A M u n i c i p a l i t y G r r - t C o n c e s s i o n N o . L o t ( s ) N o . f f - ^ S ^ - j f f i k n ^ o S ^ ] k 6 f - ; ; - - R e g i s t e r e d P l a n N o . N a m e o f S t r e e t Z ^ & A A A / / t / Z ) i S t r e e t N o . a n d / o r 9 1 1 N o . ' r " / A s s e s s m e n t R o l l N o , ( b ) A r e t h e r e a n y e a s e m e n t s o r r e s t r i c t i v e c o v e n a n t s a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d ? Y e s ( ) N o ( ) { ) I f Y e s , d e s c r i b e t h e e a s e m e n t o r c o v e n a n t a n d i t s e f f e c t : 5 . D e s c r i p t i o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e s e v e r e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) F r o n t a g e ^ n D e p t h ^ ? ^ / < 3 A r e a f < ^ ^ y . E x i s t i n g U s e ^ c r / C c . / A i ^ s / ^ S * / ^ f a o / / C 2 / ? P r o p o s e d U s e N u m b e r a n d u s e o f b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e s e v e r e d : E x i s t i n g l / & < ^ 3 n / P r o p o s e d t f 5 / n ^ y / < n , f ^ m ' f y ^ t w ^ , v / 6 . D e s c r i p t i o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e r e t a i n e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) F r o n t a g e c A o D e p t h Z i 2 $ < ^ A r e a / S h / 9 < 9 / n E x i s t i n g U s e ^ t ^ / ^ r ^ / - P r o p o s e d U s e / ^ < ; / Y < ^ / / < ^ / ^ V . N u m b e r a n d u s e o f b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e r e t a i n e S : E x i s t i n g A J o / L e - P r o p o s e d / U o / } ^ » a S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 8 S o r e n y F a r m s L i m i t e d C o n s e n t P a g e 5 9 o f 2 1 7 ^ 3 / 3 N A Y 1 1 2 0 1 2 C O U N T Y O F E L Q I N 4 ^ ' U W D D i v K I O N O O M M f r T E E l A P P L I C A T I O N F O R C O N S E N T A ^ . ' . ' * . ' I f 1 1 . N a m e o f a p p r o v a l a u t h o r i t y E L G I N C O U N T S L A N D D I V I S I O N C O M M I T T E E 2 . N a m e o f O w n e r ^ ) 0 r ~ < ° . r ^ t ( ^ * ( " n r \ > ^ = C C k s a \ m i e c C / 0 ( ? t ^ a ^ K ^ ^ H ^ 3 r y y ^ ? < w ^ / ? & § S £ ^ f A d d r e s s s - j H ! i J " 0 i ' a t T e l e p h o n e N u m b e r ^ / * ? S l V a ? - 3 ^ ^ N a m e o f o w n e r ' s s o l i c i t o r o r a u t h o r i z e d a g e n t \ C ^ G 1 » 1 ^ . S ^ o r ^ r ^ ^ f 3 ^ ^ ^ O Q ^ / ^ V / & t / 5 7 7 7 , ^ - ^ . ^ A J ^ ^ / / 3 A d d r e s s ^ T e l e p h o n e N u m b e r \ < / e i ' - F - y ^ - , ? ^ - S - P l e a s e s p e c i f y t o w h o m a l l c o m m u n i c a t i o n s s h o u l d b e s e n t : O w n e r s ( ^ ( ) S o l i c i t o r ( ^ ) A g e n t ( ) 3 . ( a ) T y p e a n d p u r p o s e o f p r o p o s e d t r a n s a c t i o n : ( c h e c k a p p r o p n a t e s p a c e ) T r a n s f e r : 1 ^ c r e a t i o n o f a n e w t o t O t h e r : m o r t g a g e / c h a r g e a d d i t i o n t o a l o t l e a s e s u r p l u s f a r m d w e l l i n g e a s e m e n t / R - O . W . t e c h n i c a l s e v e r a n c e c o r r e c t i o n o f t i t l e o t h e r ( s p e c i f y ( b ) N a m e o f p e r s o n ( s ) , i f k n o w n , t o w h o m l a n d o r i n t e r e s t i n l a n d i s t o b e t r a n s f e r r e d , l e a s e d o r c h a r g e d : U n k ^ n < - ' ^ ( c ) I f a l o t a d d i t i o n , i d e n t i f y t h e a s s e s s m e n t r o l l n u m b e r a n d p r o p e r t y o w n e r o f t h e l a n d s t o w h i c h t h e p a r c e l w i l l b e a d d e d : A J 3 d 7 G p / 3 h r ^ k J f » . 1 1 4 . ( a ) L o c a t i o n o f l a n d : ^ A M u n i c i p a l i t y Q r v ^ t C o n c e s s i o n N o . - m L o t ( s ) N o . ^ o ? T ^ t ; . " : . L R e g i s t e r e d P l a n N o . f i / G ^ S c S ^ ] k ^ N a m e o f S t r e e t _ ^ Z ^ a / h A < S t r e e t N o . a n d / o r 9 1 1 N o . ^ w s . 7 A s s e s s m e n t R o l l N o . ( b ) A r e t h e r e a n y e a s e m e n t s o r r e s t r i c t i v e c o v e n a n t s a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d ? Y e s ( ) N o W I f Y e s , d e s c r i b e t h e e a s e m e n t o r c o v e n a n t a n d i t s e f f e c t : 5 . D e s c r i p t i o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e s e v e r e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) F r o n t a g e o h . O ^ m D e p t h ^ ^ / O / ^ _ ^ A r e a ^ / ? 1 _ E x i s t i n g U s e ^ ^ r / C U ' ^ C i , ^ / P r o p o s e d U s e ^ < B S - / < 3 ^ > ^ f C 2 / N u m b e r a n d u s e o f b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e s e v e r e d : l ^ ^ a n / E x i s t i n g P r o p o s e d ^ n ^ / s . . 1 ^ 0 ' e . O a ^ f f u a f f 7 6 . D e s c r i p t i o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e r e t a i n e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) F r o n t a g e c A o D e p t h , 9 7 ^ . ^ ^ A r e a / ^ ^ C / > - > E x i s t i n g U s e ^ C / ~ / A , / / ^ t ^ Q / P r o p o s e d U s e ^ < 3 / v A - / / < s . ^ s / ? f T N u m b e r a n d u s e o f b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e r e t a i n e d : E x i s t i n g / U O / L G - P r o p o s e d ^ U o / i I p S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 8 S o r e n y F a r m s L i m i t e d C o n s e n t P a g e 6 0 o f 2 1 7 < ~ * » H . I - , ^ o / ^ ^ ' . ^ W ; 1 ? C i ? ! % i S Y O F a a f M i ^ f f i O ^ ^ s ^ ^ . f . ' ^ ' A P P L I C A T I O N F O R C O N S E N T / r - ] C L i r t / . : ? [ - ; ' u v f l - T = 1 1 ? . . , - ? . 1 . N a m e o f a p p r o v a l a u t h o r i t y E L G I N C O U N T S L A N D D I V I S I O N C O M M I T T E E 2 . N a m e o f O w n e r S Q ? * G . r ~ ^ A F ^ l - V - I P . C - 1 O e . r i i r > < ^ > s ^ y ^ J r { ^ Q , ^ ^ g ^ ^ ^ ^ r o o ^ ' i ~ ^ 7 Q w r f f l - ^ S S < ^ ^ ^ A d d r e s s T e l e p h o n e N u m b e r . < / 9 W ^ S ^ S N a m e o f o w n e r ' s s o l i c i t o r o r a u t h o r i z e d a g e n t / ^ / c A < 3 & / ^ . t S Z o ^ r s ^ / A d d r e s s ^ f f . < ^ ^ o a c / c « J G ^ \ f S 7 7 7 , ^ - ^ ^ / J ^ ^ / / 3 ^ ^ T e l e p h o n e N u m b e r ^ / * S - f f ^ ^ - ^ ^ P l e a s e s p e c i f y t o w h o m a l l c o m m u n i c a t i o n s s h o u l d b e s e n t : O w n e r s ( ^ ( ) S o l i c i t o r ( X ) A g e n t ( ) 3 . ( a ) T y p e a n d p u r p o s e o f p r o p o s e d t r a n s a c t i o n : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T r a n s f e r : \ ^ c r e a t i o n o f a n e w l o t O t h e r : m o r t g a g e / c h a r g e a d d i t i o n t o a l o t l e a s e s u r p l u s f a r m d w e l l i n g e a s e m e n t / R . O . W . t e c h n i c a l s e v e r a n c e c o r r e c t i o n o f t i t l e o t h e r ( s p e c i f y ( b ) N a m e o f p e r s o n ( s ) , i f k n o w n , t o w h o m l a n d o r i n t e r e s t i n ( a n d i s t o b e t r a n s f e r r e d , l e a s e d o r c h a r g e d : Q n k Q m ' i i ' 1 ^ ( c ) I f a l o t a d d i t i o n , i d e n t i f y t h e a s s e s s m e n t r o l l n u m b e r a n d p r o p e r t y o w n e r o f t h e l a n d s t o w h i c h t h e p a r c e l w i l l b e a d d e d : A ^ r s ? C ^ / y > A ' ( " r - A / p . 4 . ( a ) L o c a t i o n o f l a n d ; ^ A M u n i c i p a l i t y a r r ^ > C o n c e s s i o n N o . J S L L o t ( s ) N o . . ^ t ^ t S ^ H , - L R e g i s t e r e d P l a n N o . / % ^ 0 ? ^ $ ' ^ f k ^ N a m e o f S t r e e t T ^ ^ ^ ^ / I \ / Z ) r - . S t r e e t N o . a n d / o r 9 1 1 N o . ^ / A s s e s s m e n t R o l l N o . ( b ) A r e t h e r e a n y e a s e m e n t s o r r e s t r i c t i v e c o v e n a n t s a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d ? Y e s ( ) N o ( ) { ) I f Y e s , d e s c r i b e t h e e a s e m e n t o r c o v e n a n t a n d i t s e f f e c t : 5 . D e s c r i p t i o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e s e v e r e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) F r o n t a g e w b ' m D e p t h ' ' / > _ A r e a ? ^ > ^ ^ i ^ i s t i n g U s e ^ ^ r / C t ^ / ^ a / v . I P r o p o s e d U s e ^ & ' 5 - / ^ S / > / / % / E x i s t i n g N u m b e r a n d u s e o f b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e s e v e r e d : 1 ^ ' a n / E x i s t i n g P r o p o s e d f 5 7 n p p / C - F d r ^ J y / k ^ / y i ^ . & / 6 . D e s c r i p t i o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e r e t a i n e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) F r o n t a g e c A o D e p t h , 9 7 ^ . ^ A r e a / < S Q ^ G r t Q t t . / ) y / ^ L . / / f c * < Q / P r o p o s e d U s e / ) < ^ r / A . / / < & / ^ 3 . / E x i s t i n g U s e N u m b e r a n d u s e o f b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e r e t a i n e d : E x i s t i n g / O O / L e - P r o p o s e d / U o / i ^ = = : S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 8 S o r e n y F a r m s L i m i t e d C o n s e n t P a g e 6 1 o f 2 1 7 I B I G r o u p I B I 2 0 3 - 3 5 0 O x f o r d S t r e e t W e s t L o n d o n O N N 6 H 1 T 3 C a n a d a G R O U P t e l 5 1 9 4 7 2 7 3 2 8 f a x 5 1 9 4 7 2 9 3 5 4 M e m o r a n d u m T o / A t t e n t i o n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D a t e M a y 7 . 2 0 1 2 F r o m D e r e k D u d e k , M C I P , R P P P r o j e c t N o 3 4 0 5 - 5 0 8 e c S t e n o m p S u b j e c t A p p l i c a t i o n f o r C o n s e n t - E 4 4 / 1 2 - E 4 7 / 1 2 - M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( S o r e n y i ) 1 . W e h a v e c o m p l e t e d o u r r e v i e w o f t h e A p p l i c a t i o n s f o r C o n s e n t E 4 4 / 1 2 t h r o u g h E 4 7 / 1 2 s u b m i t t e d o n b e h a l f o f S o r e n y i F a r m s L t d f o r l a n d l o c a t e d w i t h i n P l a n 2 0 5 B l k E , L o t s 1 - 4 , P a r t L o t s 5 & 1 4 o n t h e n o r t h s i d e o f D o n n e l l y S t r e e t , b e t w e e n D u k e S t r e e t a n d O l d C h a p e l S t r e e t i n t h e V i l l a g e o f S t r a f f o r d v i l l e . T h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t i n g t h e c r e a t i o n o f f o u r l o t s t h r o u g h t h e c o n s e n t a p p l i c a t i o n p r o c e s s f o r t h e p u r p o s e o f c o n s t r u c t i n g o n e s i n g l e d e t a c h e d d w e l l i n g p e r l o t . T h e s u b j e c t l a n d s a r e d e s i g n a t e d " R e s i d e n t i a l i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c i a l P l a n a n d z o n e d V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( R 1 - h ) i n Z o n i n g B y - l a w 4 5 6 - 2 0 0 3 . 2 . T h e p r o p o s e d c o n s e n t s w o u l d a l t e r t h e a l i g n m e n t o f f o u r e x i s t i n g l o t s , b e i n g L o t s 1 - 4 B l o c k E , i n r e g i s t e r e d P l a n 2 0 5 . I n a d d i t i o n , p o r t i o n s o f P a r t L o t s 5 & 1 4 a r e b e i n g i n c l u d e d i n t h e p r o p o s e d s e v e r e d l o t s i n o r d e r t o m e e t m i n i m u m a r e a r e q u i r e m e n t s o f t h e R 1 Z o n e . T h e p r o p o s e d l o t s h a v e f r o n t a g e s o f 2 0 . 8 8 m e t r e s ( L o t s 1 & 4 ) , a n d 2 0 m e t r e s ( L o t s 3 & 4 ) a l o n g D o n n e l l y D r i v e , a n d a d e p t h o f 4 5 . 1 m e t r e s . L o t s 1 & 4 w o u l d h a v e a n a r e a o f 9 4 0 s q u a r e m e t r e s , w h i l e L o t s 2 & 3 w i l l h a v e a n a r e a o f 9 0 2 s q u a r e m e t r e s . T h e l a n d s t o b e r e t a i n e d h a v e a t o t a l a r e a o f 6 0 . 7 h e c t a r e s ( 1 5 0 a c r e s ) . 3 . T h e p r o p o s e d l a n d s t o b e s e v e r e d a r e p a r t o f a l a r g e a g r i c u l t u r a l o p e r a t i o n w h i c h e x t e n d s w e l l b e y o n d t h e v i l l a g e b o u n d a r y . A n a e r i a l a n a l y s i s o f t h e s i t e s h o w s a n e x i s t i n g s t r u c t u r e l o c a t e d o n L o t 1 w h i c h w i l l b e r e m o v e d t o m a k e w a y f o r a s i n g l e d e t a c h e d d w e l l i n g . T h e l a n d s t o b e r e t a i n e d a r e c h a r a c t e r i z e d e n t i r e l y a s c u l t i v a t e d c r o p a r e a . T h e p r o p e r t y d o e s n o t c o n t a i n a n y o t h e r d w e l l i n g s o r s t r u c t u r e s . S u r r o u n d i n g u s e s a r e c h a r a c t e r i z e d a s v i l l a g e r e s i d e n t i a l t o t h e s o u t h , e a s t a n d w e s t , a n d a g r i c u l t u r a l f i e l d s t o t h e n o r t h . 4 . I n t h i s i n s t a n c e , w h e r e a n e x i s t i n g r e g i s t e r e d p l a n i s b e i n g a m e n d e d t o f a c i l i t a t e t h e c r e a t i o n o f f o u r n e w t o t s w h i c h m e e t t h e r e g u l a t i o n s o f t h e Z o n i n g B y - l a w , r e g a r d m u s t b e h a d f o r t h e O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s r e l a t i n g t o c o n s e n t s . S e c t i o n 8 . 7 . 2 . 5 o f t h e O f f i c i a l P l a n s t a t e s t h a t m i n o r l o t a d j u s t m e n t s w i l l b e p e r m i t t e d " i n a n y l a n d u s e d e s i g n a t i o n , p r o v i d e d t h e s e v e r a n c e d o e s n o t r e s u f t i n t h e c r e a t i o n o f a n e w l o t . t h e s e v e r e d a n d r e t a i n e d p a r c e l s c o m p l y w i t h t h e o t h e r r e q u i r e m e n t s o f t h i s P l a n , t h e Z o n i n g B y - / a w . " T h e p r o p o s e d s e v e r a n c e s a r e l o c a t e d i n a l a n d u s e d e s i g n a t i o n a n d z o n e c a t e g o r y w h i c h p e r m i t s t h e p r o p o s e d u s e . N o n e w l o t s a r e b e i n g c r e a t e d a s a r e s u l t o f t h e s e v e r a n c e , a s t h e p r o p o s e d s e v e r a n c e s a r e r e m o v i n g l a n d f r o m P a r t L o t 5 & 1 4 i n o r d e r t o m e e t t h e r e q u i r e m e n t s f o r m i n i m u m l o t a r e a i n t h e R 1 z o n e . T h e o n l y c h a n g e d u e t o t h e c o n s e n t i s m i n o r a d j u s t m e n t o f i n t e r i o r a n d r e a r l o t l i n e s i n c o m p a r i s o n t o t h e p r e v i o u s l y a p p r o v e d p l a n i n o r d e r t o m e e t t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e B y - l a w . 5 . A s n o t e d a b o v e , t h e l a n d s a r e z o n e d R e s i d e n t i a l h o l d i n g ( R 1 - h ) . A l l u n d e v e l o p e d l a n d s w i t h i n t h e V i l l a g e o f S t r a f f o r d v i l l e a r e p l a c e d i n t o a h o l d i n g z o n e c a t e g o r y t o a d d r e s s t h e I B I G r o u p i s a g r o u p o f f f i r m s p r o v i d i n g p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s a n d i s a f f i l i a t e d w i t h I B I G r o u p A r c h i t e c t s S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 8 S o r e n y F a r m s L i m i t e d C o n s e n t P a g e 6 2 o f 2 1 7 I B I G r o u p M e m o r a n d u m 2 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - M a y 7 , 2 0 1 2 m a t t e r o f p o t a b l e w a t e r p r i o r t o d e v e l o p m e n t . T h i s a n d o t h e r m a t t e r s h a v e b e e n i d e n t i f i e d b y M u n i c i p a l s t a f f w h i c h m u s t b e a d d r e s s e d p r i o r t o d e v e l o p m e n t , i n c l u d i n g : a . D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t w i t h t h e m u n i c i p a l i t y ( i . e . s e w e r e x t e n s i o n , s t r e e t l i g h t s , s t r e e t u p g r a d e ? , s i d e w a l k ) b . W a t e r q u a n t i t y t e s t i n g r e p o r t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s c . W a t e r q u a l i t y t e s t i n g r e p o r t f o r n i t r a t e s a n d b a c t e r i a c o n t e n t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s d . S t o n n w a t e r m a n a g e m e n t p l a n w i t h a n e n g i n e e r e d m u n i c i p a l d r a i n c o n n e c t i o n e . G r a d i n g p l a n s u b j e c t t o m u n i c i p a l a p p r o v a l f . F i n a l s u r v e y p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y g . $ 5 0 0 c a s h - i n - l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n h . P u r c h a s e o f c i v i c n u m b e r i n g s i g n a g e i . R e z o n i n g t o r e m o v e t h e " h o l d i n g " p r o v i s i o n s u b j e c t t o c o n d i t i o n s a - e 6 . B a s e d o n o u r r e v i e w o f t h e O f f i c i a l P l a n a n d Z o n i n g B y - l a w a n d t h e p r o p o s e d c o n d i t i o n s o f c o n s e n t o u t l i n e d a b o v e , w e w o u l d h a v e n o o b j e c t i o n t o t h e f o u r p r o p o s e d c o n s e n t s . ^ - 9 ^ , I B I G R O U P D e r e k D u d e k , M C I P . R P P A s s o c i a t e C o n s u l t i n g P l a n n e r t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 8 S o r e n y F a r m s L i m i t e d C o n s e n t P a g e 6 3 o f 2 1 7 Page 64 of 217 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 6 5 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 6 6 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 6 7 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 6 8 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 6 9 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 7 0 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 7 1 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 7 2 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 7 3 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 7 4 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 7 5 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 7 6 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 7 7 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 7 8 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 7 9 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 8 0 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 8 1 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 8 2 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 8 3 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 8 4 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 8 5 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 8 6 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 8 7 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 8 8 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 8 9 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 9 0 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 9 1 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 9 2 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 9 3 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 9 4 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 9 5 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 9 6 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 9 7 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 9 8 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 9 9 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 0 0 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 0 1 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 0 2 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 0 3 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 0 4 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 0 5 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 0 6 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 0 7 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 0 8 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 0 9 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 1 0 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 1 1 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 1 2 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 1 3 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 1 4 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 1 5 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 1 6 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 1 7 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 1 8 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 1 9 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 2 0 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 2 1 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 2 2 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 2 3 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 2 4 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 2 5 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 2 6 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 2 7 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 2 8 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 2 9 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 3 0 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 3 1 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 3 2 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 3 3 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 3 4 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 3 5 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 3 6 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 3 7 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 3 8 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 3 9 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 4 0 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 4 1 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 4 2 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 4 3 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 4 4 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 4 5 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 4 6 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 4 7 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 4 8 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 4 9 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 5 0 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 5 1 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 5 2 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 5 3 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 5 4 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 5 5 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 5 6 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 5 7 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 5 8 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 5 9 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 6 0 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 6 1 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 6 2 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 6 3 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 6 4 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 6 5 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 6 6 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 6 7 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 6 8 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 6 9 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 7 0 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 7 1 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 7 2 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 7 3 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 7 4 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 7 5 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 7 6 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 7 7 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 7 8 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 7 9 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 8 0 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 8 1 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 8 2 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 8 3 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 8 4 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 8 5 o f 2 1 7 D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . P a g e 1 8 6 o f 2 1 7 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 2 1 / 2 0 1 2 1 0 : 4 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 2 1 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 2 0 0 0 A C A D E M Y O F M U S I C / M U S i C C E N T R E 4 6 2 8 6 P . A . R E N T A L 0 6 / 1 9 / 2 0 1 2 1 9 7 . 7 5 0 1 2 7 2 7 C h e q u e A m o u n t - 1 9 7 . 7 5 O C 0 1 1 4 B O B B U T L E R g l a s s e s - S h a r o n R E I M B U R S E G L A S S E S 0 6 / 0 8 / 2 0 1 2 1 4 6 . 9 0 0 1 2 7 2 8 C h e q u e A m o u n t - 1 4 6 . 9 0 0 0 1 6 8 7 C E S T A 8 2 8 L I G H T S , H E L M E T S 0 6 / 0 8 / 2 0 1 2 1 , 0 4 0 . 5 5 0 1 2 7 2 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 4 0 . 5 5 0 0 0 1 9 4 C L E A N H A R B O R S C A N A D A I N C 3 d 2 8 2 8 6 7 H H W D A Y - D I S P O S A L 0 5 / 2 6 / 2 0 1 2 1 6 , 2 4 1 . 2 4 0 1 2 7 3 0 C h e q u e A m o u n t " 1 6 , 2 4 1 . 2 4 0 0 1 9 8 4 C O M M I S S I O N A I R E S 9 1 0 4 3 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 0 5 / 2 6 / 2 0 1 2 3 5 0 . 7 3 0 1 2 7 3 1 C h e q u e A m o u n t - 3 5 0 . 7 3 0 0 0 2 0 5 C O N S E I L S C O L A I R E D E D I S T R I C T J u n e ' 1 2 2 N D Q U A R T E R P A Y M E N T 0 6 / 2 0 / 2 0 1 2 1 , 2 9 6 . 5 0 0 1 2 7 3 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 9 6 . 5 0 0 0 0 2 0 6 C O N S E I L S C O L A I R E V I A M O N D E J u n e ' 1 2 l e v y 2 N D Q U A R T E R P A Y M E N T 0 6 / 2 0 / 2 0 1 2 5 1 5 . 0 0 0 1 2 7 3 3 C h e q u e A m o u n t - 5 1 5 . 0 0 0 0 0 2 1 2 C O U N T Y O F E L G I N J u n e ' 1 2 l e v y 2 N D Q U A R T E R L E V Y 0 6 / 2 0 / 2 0 1 2 7 6 2 , 9 9 2 . 0 0 0 1 2 7 3 4 C h e q u e A m o u n t - 7 6 2 , 9 9 2 . 0 0 0 0 0 2 2 7 D A N K E N N E D Y t r a i n i n g C O 5 0 1 0 2 T R A I N I N G 0 6 / 1 8 / 2 0 1 2 1 5 0 . 0 0 0 1 2 7 3 5 C h e q u e A m o u n t - 1 5 0 . 0 0 0 0 1 0 2 2 D E L L C A N A D A I N C . 7 0 7 0 1 0 0 0 8 2 0 5 1 3 6 M O N I T O R 0 6 / 0 5 / 2 0 1 2 1 3 . 5 6 0 1 2 7 3 6 7 0 7 0 1 0 0 0 8 2 1 9 9 6 0 C O M P U T E R 0 6 / 0 9 / 2 0 1 2 1 , 2 5 5 . 1 5 0 1 2 7 3 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 6 8 . 7 1 0 0 1 9 9 6 D E V T R A I N C 1 8 5 6 I N S P E C T I O N C H E C K L I S T B O O K S 0 6 / 1 3 / 2 0 1 2 3 1 5 . 0 9 0 1 2 7 3 7 C h e q u e A m o u n t " 3 1 5 . 0 9 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C - 2 2 9 7 8 - 0 C R 1 M P S 0 6 / 1 5 / 2 0 1 2 2 1 6 . 4 0 0 1 2 7 3 8 C h e q u e A m o u n t - 2 1 6 . 4 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 7 2 7 t o C h e q u e # 0 1 2 8 0 9 P a g e 1 8 7 o f 2 1 7 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 2 1 / 2 0 1 2 1 0 : 4 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 2 1 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 0 5 8 4 2 J u n e l N T E R N E T - F I R E H A L L 0 6 / 1 0 / 2 0 1 2 5 6 . 4 4 0 1 2 7 3 9 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 1 1 3 4 5 J u n e I N T E R N E T - O F F I C E 0 6 / 1 0 / 2 0 1 2 9 5 . 9 9 0 1 2 7 3 9 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 5 0 1 0 3 J u n e I N T E R N E T - G A R A G E 0 6 / 1 0 / 2 0 1 2 5 6 . 4 4 0 1 2 7 3 9 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 1 1 0 3 5 2 J u n e l N T E R N E T - P B F I R E H A L L 0 6 / 1 0 / 2 0 1 2 7 9 . 0 4 0 1 2 7 3 9 C h e q u e A m o u n t - 2 8 7 . 9 1 0 0 1 6 1 1 E D W A R D S D O O R S Y S T E M S L T D 0 0 0 0 0 1 5 3 3 2 N E W D O O R , S P R I N G S , H A R D W A R 0 5 / 3 1 / 2 0 1 2 5 , 4 6 3 . 5 5 0 1 2 7 4 0 C h e q u e A m o u n t - 5 , 4 6 3 . 5 5 0 0 1 8 4 9 E T H A N W I E B E G r . 8 m a t h a w a r d M A T H A W A R D 0 6 / 1 4 / 2 0 1 2 5 0 . 0 0 0 1 2 7 4 1 C h e q u e A m o u n t - 5 0 . 0 0 0 0 0 3 2 2 E V A N S U T I L I T Y 0 0 0 0 1 4 1 0 8 8 B L U E P A I N T , P L U G 0 6 / 0 7 / 2 0 1 2 4 8 9 . 7 4 0 1 2 7 4 2 C h e q u e A m o u n t - 4 8 9 . 7 4 0 0 2 0 0 1 F A N N I E M W A L L d e p o s i t R E I M B U R S E D A M A G E D E P O S I T 0 6 / 2 1 / 2 0 1 2 3 2 0 . 0 0 0 1 2 7 4 3 C h e q u e A m o u n t - 3 2 0 . 0 0 0 0 0 3 7 3 G E R A L D C R O C K E R t r a i n i n g C O 5 0 1 0 2 T R A I N I N G 0 6 / 1 8 / 2 0 1 2 1 5 0 . 0 0 0 1 2 7 4 4 C h e q u e A m o u n t - 1 5 0 . 0 0 0 0 0 3 7 9 G L E N N A L L E N \ f o \ c { 5 0 1 0 2 t r a i n i n g C O 5 0 1 0 2 T R A I N I N G 0 6 / 1 8 / 2 0 1 2 1 5 0 . 0 0 0 1 2 7 4 5 ^ L o i - ^ a V « - e r < V < Y T R A I N I N G C O 5 0 1 0 2 T R A I N I N G 0 6 / 1 8 / 2 0 1 2 1 5 0 . 0 0 0 1 2 7 4 5 C h e q u e A m o u n t - 3 0 0 . 0 0 0 0 1 2 7 0 G O R D R O E S C H O F C I n s t r u c t o r O F C I N S T R U C T O R 0 6 / 1 8 / 2 0 1 2 3 0 0 . 0 0 0 1 2 7 4 6 C h e q u e A m o u n t - 3 0 0 . 0 0 0 0 1 2 3 9 G R E A T L A K E S N E W H O L L A N D I N C 1 1 3 1 2 T K I T S , B O L T S , F L A N , N U T S 0 6 / 1 5 / 2 0 1 2 7 3 2 . 6 2 0 1 2 7 4 7 C h e q u e A m o u n t - 7 3 2 . 6 2 0 0 1 9 9 7 H A R D R U M B L E C O N S T R U C T I O N 0 2 8 W A T E R C O N N E C T - D E P O S I T 0 6 / 1 9 / 2 0 1 2 3 , 1 0 7 . 5 0 0 1 2 7 4 8 C h e q u e A m o u n t - 3 , 1 0 7 . 5 0 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C J u n e 1 2 6 6 0 - 6 2 0 0 7 U T I L I T I E S - M E D B L D G 0 6 / 1 3 / 2 0 1 2 7 7 . 4 3 0 1 2 7 4 9 J u n e 1 5 7 7 3 - 6 8 0 1 6 U T I L I T I E S - P U M P # 5 0 6 / 1 3 / 2 0 1 2 9 0 9 . 7 6 0 1 2 7 4 9 J u n e 0 0 2 4 0 - 1 4 7 9 3 U T I L I T I E S - G A R A G E 0 6 / 1 1 / 2 0 1 2 4 1 8 . 3 8 0 1 2 7 4 9 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 7 2 7 t o C h e q u e # 0 1 2 8 0 9 P a g e 1 8 8 o f 2 1 7 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 2 1 / 2 0 1 2 1 0 : 4 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 2 1 / 2 0 1 2 I n v o r c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e J P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r J u n e 0 6 4 6 0 - 0 8 8 8 0 U T I L I T I E S - S T R A F L I B R A R Y 0 6 / 1 4 / 2 0 1 2 3 4 4 . 5 4 0 1 2 7 4 9 J u n e 2 5 2 6 0 - 0 9 5 7 8 U T I L I T I E S - O F F I C E 0 6 / 1 4 / 2 0 1 2 3 7 2 . 9 2 0 1 2 7 4 9 J u n e 5 0 3 7 0 - 2 0 0 7 7 U T I L I T I E S - V I E N N A L I B R A R Y 0 6 / 1 1 / 2 0 1 2 4 0 . 3 4 0 1 2 7 4 9 J u n e 5 3 9 9 3 - 9 3 0 0 4 U T I L I T I E S - P U M P # 4 0 6 / 1 4 / 2 0 1 2 5 2 . 0 8 0 1 2 7 4 9 J u n e 6 8 8 6 0 - 0 8 0 1 5 U T I L I T I E S - S T R A F F I R E 0 6 / 1 3 / 2 0 1 2 3 1 6 . 4 9 0 1 2 7 4 9 J u n e 7 3 3 9 4 - 8 1 0 0 3 U T I L I T I E S - P U M P # 3 0 6 / 1 4 / 2 0 1 2 7 7 . 0 7 0 1 2 7 4 9 J u n e 8 6 5 9 0 - 8 7 0 0 8 U T I L I T I E S - P U M P # 2 0 6 / 1 3 / 2 0 1 2 2 6 6 . 6 6 0 1 2 7 4 9 J u n e 8 7 6 4 0 - 1 5 0 3 4 U T I L I T I E S - S . C . C . 0 6 / 1 3 / 2 0 1 2 2 4 . 6 9 0 1 2 7 4 9 C h e q u e A m o u n t - 2 , 9 0 0 . 3 6 0 0 1 9 9 5 J O H N A T H A N S U D E R M A N G r 8 m a t h a w a r d M A T H A W A R D 0 6 / 1 4 / 2 0 1 2 2 0 . 0 0 0 1 2 7 5 0 C h e q u e A m o u n t - 2 0 . 0 0 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S 1 - 1 1 5 2 0 3 T O W E L S 0 4 / 0 3 / 2 0 1 2 5 5 . 6 6 0 1 2 7 5 1 1 - 1 1 5 8 3 8 H E X K E Y S E T 0 4 / 1 1 / 2 0 1 2 1 9 . 6 8 0 1 2 7 5 1 1 - 1 1 6 4 5 9 B A T T E R Y 0 4 / 1 7 / 2 0 1 2 4 . 5 1 0 1 2 7 5 1 1 - 1 1 6 6 9 9 S W I T C H 0 4 / 1 9 / 2 0 1 2 5 5 . 5 8 0 1 2 7 5 1 1 - 1 1 6 9 5 3 S W I T C H 0 4 / 2 1 / 2 0 1 2 5 5 . 5 8 0 1 2 7 5 1 C h e q u e A m o u n t - 1 9 1 . 0 1 0 0 1 8 5 0 L I N D E E D E C L E R C Q G r 8 m a t h a w a r d M A T H A W A R D 0 6 / 1 4 / 2 0 1 2 3 0 . 0 0 0 1 2 7 5 2 C h e q u e A m o u n t - 3 0 . 0 0 0 0 0 5 5 2 L O N D O N D I S T R I C T C A T H O L I C J u n e ' 1 2 l e v y 2 N D Q U A R T E R P A Y M E N T 0 6 / 2 0 / 2 0 1 2 3 5 , 3 8 7 . 5 0 0 1 2 7 5 3 C h e q u e A m o u n t - 3 5 , 3 8 7 . 5 0 0 0 0 5 6 4 L Y N D A M I L L A R D r e i m b u r s e s u p p l i e s S U P P L I E S 0 6 / 1 4 / 2 0 1 2 7 4 . 5 6 0 1 2 7 5 4 C h e q u e A m o u n t - 7 4 . 5 6 0 0 0 5 6 9 M & L S U P P L Y 0 0 0 0 1 2 5 8 2 8 R E S C U E S A W , C H A I N L O O P 0 6 / 0 5 / 2 0 1 2 3 , 4 0 8 . 5 5 0 1 2 7 5 5 C h e q u e A m o u n t - 3 . 4 0 8 . 5 5 0 0 0 5 7 2 M A N U L I F E F I N A N C I A L J u n e 2 0 1 2 r e m i t J U N E R E M I T 0 6 / 1 8 / 2 0 1 2 4 , 2 2 8 . 0 0 0 1 2 7 5 6 J u n e ' 1 2 r e m i t J U N E R E M I T 0 6 / 1 8 / 2 0 1 2 4 , 0 2 8 . 2 5 0 1 2 7 5 6 C h e q u e A m o u n t - 8 , 2 5 6 . 2 5 0 0 1 4 4 4 N A N C Y L O Z O N c l e a n u p - J u n e ' 1 2 B E A C H M A I N T E N A N C E 0 6 / 2 0 / 2 0 1 2 6 4 0 . 0 0 0 1 2 7 5 7 C h e q u e A m o u n t - 6 4 0 . 0 0 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 7 2 7 t o C h e q u e # 0 1 2 8 0 9 P a g e 1 8 9 o f 2 1 7 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 2 1 / 2 0 1 2 1 0 : 4 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 2 1 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 6 3 1 N A T H A N D A W L E Y 5 0 1 0 2 T R A I N I N G C O 5 0 1 0 2 T R A I N I N G 0 6 / 1 8 / 2 0 1 2 1 5 0 . 0 0 0 1 2 7 5 8 C h e q u e A m o u n t - 1 5 0 . 0 0 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 2 4 6 6 1 G R A N U L A R " A " 0 6 / 1 2 / 2 0 1 2 9 5 8 . 2 4 0 1 2 7 5 9 I N 0 0 1 2 4 7 1 8 G R A N U L A R " A " 0 6 / 1 4 / 2 0 1 2 6 4 7 . 5 5 0 1 2 7 5 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 6 0 5 . 7 9 0 0 0 7 2 7 P U R O L A T O R C O U R I E R L T D 4 1 6 6 8 9 8 1 2 C O U R I E R S E R V I C E 0 6 / 0 8 / 2 0 1 2 2 9 . 5 8 0 1 2 7 6 0 C h e q u e A m o u n t - 2 9 . 5 8 0 0 1 9 3 5 R E I D & D E L E Y E C O N T R A C T O R S L T D 4 7 9 1 R E L E A S E H O L D B A C K 0 4 / 1 8 / 2 0 1 2 1 0 1 , 8 5 5 . 6 2 0 1 2 7 6 1 C h e q u e A m o u n t - 1 0 1 , 8 5 5 . 6 2 0 0 0 6 6 0 R E L I A N C E H O M E C O M F O R T 0 0 5 5 1 4 8 3 7 4 2 1 4 8 3 7 J u n e W A T E R H E A T E R R E N T A L - M E D B l 0 6 / 1 1 / 2 0 1 2 3 8 . 9 5 0 1 2 7 6 2 0 0 6 6 3 1 0 3 0 4 7 2 1 0 1 8 J u n e U N I T R E N T A L - E . C . C . 0 6 / 1 1 / 2 0 1 2 3 1 . 0 8 0 1 2 7 6 2 C h e q u e A m o u n t - 7 0 . 0 3 0 0 1 3 4 5 S T E P H E N V A L K O t r a i n i n g C O 5 0 1 0 2 T R A I N I N G 0 6 / 1 8 / 2 0 1 2 1 5 0 . 0 0 0 1 2 7 6 3 C h e q u e A m o u n t - 1 5 0 . 0 0 0 0 1 5 9 9 S T E V E A D A M S b o o t s 2 0 1 2 W O R K B O O T S 0 6 / 1 4 / 2 0 1 2 1 6 9 . 4 9 0 1 2 7 6 4 c o v e r a l l s 2 0 1 2 C O V E R A L L S 0 6 / 0 5 / 2 0 1 2 5 3 . 1 0 0 1 2 7 6 4 C h e q u e A m o u n t - 2 2 2 . 5 9 0 0 1 9 9 9 S T I C K E R D U D E 2 7 2 S P R I N G 0 5 / 2 8 / 2 0 1 2 1 4 1 . 2 5 0 1 2 7 6 5 C h e q u e A m o u n t - 1 4 1 . 2 5 0 0 1 0 5 0 T E C H N I C A L S T A N D A R D S & 2 3 0 9 3 5 4 P I P E L I N E S T R I K E I N S P E C T I O N 0 6 / 0 7 / 2 0 1 2 7 9 1 . 0 0 0 1 2 7 6 6 C h e q u e A m o u n t - 7 9 1 . 0 0 0 0 1 4 1 8 T E L U S 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 4 5 P A P E R F E E 0 6 / 0 5 / 2 0 1 2 2 . 2 7 0 1 2 7 6 7 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 4 5 / 6 7 8 0 7 5 8 M O B I L E H I G H S P E E D 0 6 / 0 5 / 2 0 1 2 4 1 . 7 5 0 1 2 7 6 7 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 4 5 / 6 7 8 1 7 4 3 M O B I L E H I G H S P E E D 0 6 / 0 5 / 2 0 1 2 4 1 . 7 5 0 1 2 7 6 7 C h e q u e A m o u n t - 8 5 . 7 7 0 0 0 8 7 9 T H A M E S V A L L E Y D I S T R I C T S C H O O L J u n e ' 1 2 l e v y 2 N D Q U A R T E R P A Y M E N T 0 6 / 2 0 / 2 0 1 2 2 9 8 , 6 4 4 . 0 0 0 1 2 7 6 8 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 7 2 7 t o C h e q u e # 0 1 2 8 0 9 P a g e 1 9 0 o f 2 1 7 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 2 1 / 2 0 1 2 1 0 : 4 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 2 1 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 2 9 8 , 6 4 4 . 0 0 0 0 1 6 8 9 T I L L S O N B U R G N E W S A c c o u n t # 1 8 2 2 2 2 S U B S C R I P T I O N R E N E W 2 0 1 2 0 6 / 2 1 / 2 0 1 2 9 5 . 0 5 0 1 2 7 6 9 C h e q u e A m o u n t - 9 5 . 0 5 0 0 1 9 9 8 U N I O N G A S L I M I T E D P l 2 0 3 3 0 R E P A I R L I N E S T R I K E 0 6 / 1 2 / 2 0 1 2 1 , 8 0 8 . 5 0 0 1 2 7 7 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 0 8 . 5 0 0 0 0 9 4 5 V A N B R E E D R A I N A G E & B U L L O O Z I N G B a r t l e y D r a i n H O L D B A C K 0 6 / 2 0 / 2 0 1 2 1 , 0 8 0 . 3 7 0 1 2 7 7 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 8 0 . 3 7 0 0 0 9 5 3 V I E N N A H O M E C E N T E R L T D 3 7 8 4 4 8 G F C I 0 5 / 2 4 / 2 0 1 2 2 0 . 3 3 0 1 2 7 7 2 3 7 8 7 3 4 C L E A R T A P E 0 5 / 3 1 / 2 0 1 2 5 . 1 8 0 1 2 7 7 2 C h e q u e A m o u n t - 2 5 . 5 1 0 0 0 9 9 0 Z A P ' S T R E E A N D L A W N S E R V I C E 0 0 0 0 1 9 1 9 R E M O V E T R E E S 0 6 / 1 3 / 2 0 1 2 1 , 9 0 4 . 0 5 0 1 2 7 7 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 9 0 4 . 0 5 C h e q u e R u n T o t a l - 1 , 2 5 5 , 4 9 9 . 5 3 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 7 2 7 t o C h e q u e # 0 1 2 8 0 9 P a g e 1 9 1 o f 2 1 7 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 2 1 / 2 0 1 2 1 1 : 2 0 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 2 1 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e J P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 3 7 9 G L E N N A L L E N 5 0 1 0 2 t r a i n i n g C O 5 0 1 0 2 T R A I N I N G 0 6 / 1 8 / 2 0 1 2 1 5 0 . 0 0 0 1 2 7 7 4 C h e q u e A m o u n t - 1 5 0 . 0 0 0 0 0 3 9 1 G R E G C O L E 5 0 1 0 2 t r a i n i n g T R A I N I N G 0 6 / 1 8 / 2 0 1 2 1 5 0 . 0 0 0 1 2 7 7 5 C h e q u e A m o u n t - 1 5 0 . 0 0 C h e q u e R u n T o t a l - 3 0 0 . 0 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 7 2 7 t o C h e q u e # 0 1 2 8 0 9 P a g e 1 9 2 o f 2 1 7 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 2 2 / 2 0 1 2 1 0 : 3 6 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 2 2 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 2 0 0 2 E L A I N E D O N C K m a t h a w a r d G R . 7 M A T H A W A R D 0 6 / 2 2 / 2 0 1 2 5 0 . 0 0 0 1 2 7 7 6 C h e q u e A m o u n t - 5 0 . 0 0 0 0 2 0 0 3 L I A M W A L L m a t h a w a r d G R . 7 M A T H A W A R D 0 6 / 2 2 / 2 0 1 2 3 0 . 0 0 0 1 2 7 7 7 C h e q u e A m o u n t - 3 0 . 0 0 0 0 2 0 0 4 Q U I N N D O N E L A N m a t h a w a r d G R . 7 M A T H A W A R D 0 6 / 2 2 / 2 0 1 2 2 0 . 0 0 0 1 2 7 7 8 C h e q u e A m o u n t - 2 0 . 0 0 C h e q u e R u n T o t a l - 1 0 0 . 0 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 7 2 7 t o C h e q u e # 0 1 2 8 0 9 P a g e 1 9 3 o f 2 1 7 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 2 8 / 2 0 1 2 1 : 1 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e ^ . t ; R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 2 8 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 5 8 1 6 B O T T L E D W A T E R 0 6 / 2 6 / 2 0 1 2 3 2 . 0 0 0 1 2 7 7 9 C h e q u e A m o u n t - 3 2 . 0 0 0 0 2 0 0 6 C E N T U R Y 2 1 H E R I T A G E H O U S E D e a l # 1 2 - 0 7 9 1 O P I N I O N O F V A L U E 0 6 / 2 1 / 2 0 1 2 6 7 8 . 0 0 0 1 2 7 8 0 C h e q u e A m o u n t - 6 7 8 . 0 0 0 0 1 5 8 4 C O C O P A V I N G I N C . 1 3 4 2 5 1 0 3 Q P R 0 6 / 1 8 / 2 0 1 2 8 8 9 . 6 6 0 1 2 7 8 1 C h e q u e A m o u n t - 8 8 9 . 6 6 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 3 0 4 3 0 7 9 0 C A R T R I D G E S , M A R K E R S 0 6 / 1 5 / 2 0 1 2 1 4 5 . 4 9 0 1 2 7 8 2 C h e q u e A m o u n t - 1 4 5 . 4 9 0 0 0 2 1 2 C O U N T Y O F E L G I N r e i m b u r s e P R O V O F F E N C E R N E # 9 2 3 7 0 6 / 2 2 / 2 0 1 2 2 0 . 0 0 0 1 2 7 8 3 C h e q u e A m o u n t - 2 0 . 0 0 0 0 0 2 1 8 C U P E L O C A L 3 5 J u n e ' 1 2 r e m i t U N I O N D U E S 0 6 / 2 8 / 2 0 1 2 3 7 9 . 4 4 0 1 2 7 8 4 C h e q u e A m o u n t - 3 7 9 . 4 4 0 0 1 0 2 2 D E L L C A N A D A I N C . 7 0 7 0 1 0 0 0 8 2 4 1 5 0 2 C O M P U T E R S O F T W A R E 0 6 / 1 6 / 2 0 1 2 1 , 0 5 5 . 7 6 0 1 2 7 8 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 5 5 . 7 6 0 0 0 2 8 3 E D M A T T H E W S C A R P E N T R Y 2 9 2 3 8 0 V . C . C . R E P A I R S 0 6 / 2 6 / 2 0 1 2 3 9 9 . 9 6 0 1 2 7 8 6 2 9 2 3 8 1 V . C . C . R E P A I R S 0 6 / 2 6 / 2 0 1 2 4 5 . 2 0 0 1 2 7 8 6 C h e q u e A m o u n t - 4 4 5 . 1 6 0 0 1 6 1 1 E D W A R D S D O O R S Y S T E M S L T D 0 0 0 0 0 1 5 3 7 5 R E P A I R C A B L E S & F I X T U R E S 0 6 / 2 1 / 2 0 1 2 8 6 2 . 0 8 0 1 2 7 8 7 C h e q u e A m o u n t - 8 6 2 . 0 8 0 0 0 2 8 0 E E S B E A R I N G S E R V I C E I N C . 0 0 0 0 0 7 2 5 3 4 P O W E R B E L T 0 6 / 1 8 / 2 0 1 2 1 0 1 . 4 3 0 1 2 7 8 8 C h e q u e A m o u n t - 1 0 1 . 4 3 0 0 1 2 8 8 F A R M I N G T O N M E C H A N E C A L I N C . 2 0 1 2 0 2 1 4 - 0 1 R E M O V E A U G E R B O X , R E I N S T A L L 0 6 / 1 3 / 2 0 1 2 7 , 8 4 5 . 0 7 0 1 2 7 8 9 2 0 1 2 0 3 2 9 - 0 1 S T O R M P R O O F L O U V R E 0 6 / 2 1 / 2 0 1 2 3 , 6 0 4 . 0 7 0 1 2 7 8 9 2 0 1 2 0 3 3 0 - 0 0 I N S T A L L S S S C R E E N I N G 0 6 / 2 1 / 2 0 1 2 2 , 6 4 9 . 3 6 0 1 2 7 8 9 C h e q u e A m o u n t - 1 4 , 0 9 8 . 5 0 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 7 2 7 t o C h e q u e # 0 1 2 8 0 9 P a g e 1 9 4 o f 2 1 7 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 2 8 / 2 0 1 2 1 : 1 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 2 8 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r J u n e 0 8 7 4 0 - 5 1 0 1 9 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 0 6 / 2 0 / 2 0 1 2 6 2 . 7 9 0 1 2 7 9 0 J u n e 2 3 5 4 0 - 8 5 2 2 6 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 0 6 / 2 0 / 2 0 1 2 6 2 . 7 9 0 1 2 7 9 0 J u n e 2 5 3 9 0 - 0 7 2 6 6 U T I L I T I E S - V I E N N A S T L 0 6 / 2 0 / 2 0 1 2 6 7 1 . 8 2 0 1 2 7 9 0 J u n e 2 5 3 9 0 - 5 5 0 0 2 U T I L I T I E S - P B S T L H W Y 1 9 0 6 / 2 0 / 2 0 1 2 1 , 7 6 1 . 8 9 0 1 2 7 9 0 J u n e 4 3 0 1 8 - 2 6 0 0 8 U T I L I T I E S - E A S T S T S T R A F S T L 0 6 / 2 0 / 2 0 1 2 2 1 . 2 5 0 1 2 7 9 0 J u n e 5 0 1 1 1 - 0 5 0 0 9 U T I L I T I E S - T R E A T M E N T P L A N T 0 6 / 2 0 / 2 0 1 2 4 , 9 5 7 . 0 3 0 1 2 7 9 0 J u n e 6 2 3 9 6 - 2 2 0 0 1 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 0 6 / 2 0 / 2 0 1 2 1 , 2 2 5 . 7 1 0 1 2 7 9 0 J u n e 6 2 7 9 0 - 0 7 2 6 6 U T I L I T I E S - R I C H M O N D S T L 0 6 / 2 0 / 2 0 1 2 2 1 7 . 3 3 0 1 2 7 9 0 J u n e S I 5 9 0 - 0 7 2 9 7 U T I L I T I E S - E D E N S T L 0 6 / 2 0 / 2 0 1 2 6 5 6 . 7 0 0 1 2 7 9 0 J u n e 8 7 7 9 0 - 0 7 2 9 5 U T I L I T I E S - C O R I N T H S T L 0 6 / 2 0 / 2 0 1 2 2 9 6 . 7 0 0 1 2 7 9 0 C h e q u e A m o u n t - 9 , 9 3 4 . 0 1 0 0 0 4 4 6 J A C K I E R I N G L A N D M a y 1 6 / 1 2 - J u n e 1 6 / 1 2 M A N A G E R F E E S 0 6 / 2 7 / 2 0 1 2 8 2 3 . 3 4 0 1 2 7 9 1 C h e q u e A m o u n t - 8 2 3 . 3 4 0 0 1 9 2 5 J A N E G R A Y D O N 8 2 0 6 6 2 T I T L E S E A R C H E S 0 6 / 2 1 / 2 0 1 2 9 5 . 0 0 0 1 2 7 9 2 C h e q u e A m o u n t - 9 5 . 0 0 0 0 2 0 0 5 J O H N N A S S W E T T E R 0 2 9 R E Z O N I N G - P A R T I A L R E F U N D 0 6 / 2 1 / 2 0 1 2 3 4 5 . 0 0 0 1 2 7 9 3 C h e q u e A m o u n t - 3 4 5 . 0 0 0 0 0 5 1 3 K O O L E N E L E C T R I C 1 7 9 9 9 S T R E T L I G H T R E P A I R - S T R A F F 0 6 / 1 9 / 2 0 1 2 2 1 7 . 0 4 0 1 2 7 9 4 1 8 0 0 0 S T R E E T L I G H T R E P A I R - V I E N N A 0 6 / 1 9 / 2 0 1 2 7 6 4 . 1 2 0 1 2 7 9 4 1 8 0 0 1 S T R E E T L I G H T R E P A I R - B U R W E L L 0 6 / 1 9 / 2 0 1 2 5 4 9 . 3 5 0 1 2 7 9 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 3 0 . 5 1 0 0 0 5 5 9 L O V E L L S H O M E D E C O R A T I N G 1 4 2 7 8 P R I M E R , P A I N T 0 6 / 1 9 / 2 0 1 2 2 1 4 . 4 7 0 1 2 7 9 5 1 4 2 7 9 R O L L E R , M I C R O F I B E R 0 6 / 1 9 / 2 0 1 2 2 6 . 4 4 0 1 2 7 9 5 C h e q u e A m o u n t - 2 4 0 . 9 1 0 0 0 5 7 2 M A N U L I F E F I N A N C I A L J u l y r e m i t J U L Y ' 1 2 R E M I T 0 6 / 2 0 / 2 0 1 2 4 , 0 2 8 . 2 5 0 1 2 7 9 6 J u l y ' 1 2 r e m i t J U L Y ' 1 2 R E M I T 0 6 / 2 0 / 2 0 1 2 4 , 2 2 8 . 0 0 0 1 2 7 9 6 C h e q u e A m o u n t - 8 , 2 5 6 . 2 5 0 0 0 6 1 6 M O R S E E L E C T R I C 5 7 8 1 I N S T A L L T I M E R S - S K A T E P A R K 0 6 / 1 4 / 2 0 1 2 4 0 2 . 1 4 0 1 2 7 9 7 C h e q u e A m o u n t - 4 0 2 . 1 4 0 0 0 6 3 3 N A T U R A L R E S O U R C E G A S L I M I T E D J u n e E I 2 3 7 8 - 0 1 U T I L I T I E S - F I R E H A L L 0 6 / 1 9 / 2 0 1 2 1 8 . 3 1 0 1 2 7 9 8 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 7 2 7 t o C h e q u e # 0 1 2 8 0 9 P a g e 1 9 5 o f 2 1 7 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 2 8 / 2 0 1 2 1 : 1 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 2 8 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r J u n e E 1 4 2 1 2 - 0 1 U T I L I T I E S - M E D B L D G 0 6 / 1 9 / 2 0 1 2 2 0 . 4 3 0 1 2 7 9 8 J u n e E 2 2 3 8 0 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 5 0 6 / 1 9 / 2 0 1 2 1 6 . 3 1 0 1 2 7 9 8 J u n e E 2 4 2 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - S . C . C . 0 6 / 1 9 / 2 0 1 2 9 9 . 3 0 0 1 2 7 9 8 J u n e E 4 5 4 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - O F F I C E 0 6 / 1 9 / 2 0 1 2 4 1 . 3 4 0 1 2 7 9 8 J u n e E 4 5 4 0 9 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 2 0 6 / 1 9 / 2 0 1 2 2 4 . 6 4 0 1 2 7 9 8 J u n e E 4 5 4 1 0 - 0 1 U T I L I T I E S - L I B R A R Y 0 6 / 1 9 / 2 0 1 2 1 5 . 1 4 0 1 2 7 9 8 J u n e E 5 1 6 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - G A R A G E 0 6 / 1 9 / 2 0 1 2 3 5 . 3 2 0 1 2 7 9 8 J u n e F I 9 2 9 0 - 0 1 U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 0 6 / 2 0 / 2 0 1 2 1 5 . 1 4 0 1 2 7 9 8 J u n e F 2 0 6 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - V . C . C . 0 6 / 2 0 / 2 0 1 2 3 9 . 6 0 0 1 2 7 9 8 J u n e F 2 6 8 6 4 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 6 0 6 / 2 0 / 2 0 1 2 2 4 . 6 4 0 1 2 7 9 8 J u n e G 0 6 2 1 0 - 0 1 U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 0 6 / 2 1 / 2 0 1 2 1 5 . 1 4 0 1 2 7 9 8 J u n e G 0 6 3 0 5 - 0 1 U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 0 6 / 2 1 / 2 0 1 2 3 2 . 1 4 0 1 2 7 9 8 J u n e G 0 6 3 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 0 6 / 2 1 / 2 0 1 2 1 5 . 1 4 0 1 2 7 9 8 J u n e G I 5 7 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - O P P B L D G 0 6 / 2 1 / 2 0 1 2 1 5 . 1 4 0 1 2 7 9 8 J u n e G 4 0 4 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - P B G A R A G E 0 6 / 2 1 / 2 0 1 2 1 5 . 1 4 0 1 2 7 9 8 J u n e G 7 9 2 0 5 - 0 2 U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 0 6 / 2 1 / 2 0 1 2 4 7 . 2 2 0 1 2 7 9 8 C h e q u e A m o u n t - 4 9 0 . 0 9 0 0 0 6 5 8 O M E R S 0 4 1 0 0 0 J u n e ' 1 2 J U N E ' 1 2 R E M I T 0 6 / 2 8 / 2 0 1 2 1 5 , 0 9 5 . 3 0 0 1 2 7 9 9 C h e q u e A m o u n t - 1 5 , 0 9 5 . 3 0 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 2 4 9 2 4 G R A N U A L R " A " 0 6 / 2 0 / 2 0 1 2 3 2 8 . 8 3 0 1 2 8 0 0 I N 0 0 1 2 4 9 5 8 G R A N U L A R " A " 0 6 / 2 1 / 2 0 1 2 3 9 3 . 1 3 0 1 2 8 0 0 C h e q u e A m o u n t - 7 2 1 . 9 6 0 0 0 7 4 2 R B C L I F E I N S U R A N C E C O M P A N Y 2 1 8 4 2 M a y ' 1 2 r e m i t M A Y ' 1 2 R E M I T 0 6 / 2 8 / 2 0 1 2 6 0 . 7 9 0 1 2 8 0 1 C h e q u e A m o u n t - 6 0 . 7 9 0 0 0 7 4 4 R E A L T A X I N C 3 7 1 9 0 T I T L E S E A R C H 0 0 2 - 1 6 0 0 1 0 6 / 2 5 / 2 0 1 2 8 8 1 . 4 0 0 1 2 8 0 2 3 7 1 9 1 T I T L E S E A R C H 0 0 4 - 0 0 1 - 0 4 6 0 0 0 6 / 2 5 / 2 0 1 2 2 2 0 . 3 5 0 1 2 8 0 2 3 7 1 9 2 T I T L E S E A R C H 0 0 2 - 0 0 1 - 2 4 0 0 0 0 6 / 2 5 / 2 0 1 2 3 5 5 . 9 5 0 1 2 8 0 2 3 7 1 9 3 T I T L E S E A R C H 0 0 2 - 0 0 1 - 2 3 9 0 0 0 6 / 2 5 / 2 0 1 2 2 2 6 . 0 0 0 1 2 8 0 2 3 7 1 9 4 T I T L E S E A R C H 0 0 2 - 0 0 1 - 2 3 4 0 0 0 6 / 2 5 / 2 0 1 2 4 0 6 . 8 0 0 1 2 8 0 2 3 7 1 9 5 T I T L E S E A R C H 0 0 2 - 1 7 7 0 0 0 6 / 2 5 / 2 0 1 2 2 4 8 . 6 0 0 1 2 8 0 2 C h e q u e A m o u n t - 2 , 3 3 9 . 1 0 0 0 1 2 0 5 S H R E D - I T 9 0 0 0 2 1 6 3 7 3 P U R G E F I L E S 0 6 / 0 8 / 2 0 1 2 9 0 . 6 8 0 1 2 8 0 3 C h e q u e A m o u n t - 9 0 . 6 8 0 0 1 5 9 9 S T E V E A D A M S P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 7 2 7 t o C h e q u e # 0 1 2 8 0 9 P a g e 1 9 6 o f 2 1 7 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 2 8 / 2 0 1 2 1 : 1 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 2 8 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r e y e w e a r R E I M B U R S E - E Y E G L A S S E S 0 6 / 2 1 / 2 0 1 2 2 2 5 . 0 0 0 1 2 8 0 4 C h e q u e A m o u n t - 2 2 5 . 0 0 0 0 1 0 5 4 S T R A F F O R D V I L L E F I R E M A N ' S A S S O C I A T I O N r e i m b u r s e r e n t a l V . C . C . H A L L R E N T A L 0 6 / 2 8 / 2 0 1 2 5 1 0 . 0 0 0 1 2 8 0 5 C h e q u e A m o u n t - 5 1 0 . 0 0 0 0 0 8 9 3 T I L L S O N B U R G C O M M E R C I A L P R I N T E R 3 2 2 1 6 V C C B L U E P R I N T S 0 6 / 2 7 / 2 0 1 2 1 5 5 . 9 4 0 1 2 8 0 6 C h e q u e A m o u n t - 1 5 5 . 9 4 0 0 0 9 3 2 U N D E R H I L L F A R M S U P P L Y L T D 2 4 6 2 4 6 R O U N D U P , C O N T A I N E R 0 6 / 2 0 / 2 0 1 2 7 8 . 1 8 0 1 2 8 0 7 C h e q u e A m o u n t - 7 8 . 1 8 0 0 0 9 3 5 U N I O N G A S L I M I T E D J u n e 2 7 3 - 2 1 0 6 1 9 6 - 9 7 5 U T I L I T I E S - E . C . C . 0 6 / 1 2 / 2 0 1 2 3 0 . 7 6 0 1 2 8 0 8 J u n e 2 7 3 - 2 1 0 6 2 4 3 - 0 7 2 U T I L I T I E S - P U M P # 1 0 6 / 1 8 / 2 0 1 2 2 4 . 3 1 0 1 2 8 0 8 C h e q u e A m o u n t - 5 5 . 0 7 0 0 0 9 8 6 W O R K P L A C E S A F E T Y & I N S U R A N C E 1 6 2 5 3 1 4 J u n e ' 1 2 J U N E ' 1 2 R E M I T 0 6 / 0 9 / 2 0 1 2 2 , 6 5 7 . 0 4 0 1 2 8 0 9 C h e q u e A m o u n t - 2 , 6 5 7 . 0 4 C h e q u e R u n T o t a l - 6 2 , 8 1 3 . 8 3 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 7 2 7 t o C h e q u e # 0 1 2 8 0 9 P a g e 1 9 7 o f 2 1 7 A D p c A N A D A RUN: JUN 26 2012 NO:A p A Y R a L L T E c H N 0 L 0 G E s PA6E: 1702 D A L Y u p D A T E R E p 0 R T 80RW c a M p A N Y T D T A L s HST RES: 100057^13 RTOD04MUNICIPALITY OF BAYHAM COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE:JUN 27, 2012 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY:JUN 29, 2012 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 7,925.10 7,925.10 113,364.46 FEDL TAXNR TAX ^ NR TAXPROV TAX PROV TAX El CONT 2,037.37 2,037.37 27,005.60 El CONT QPIP QPIP CAN PEN 4,705.28 4,705.28 61,616.38 CAN PEN QC PEN ^QC PEN QC HSF QC HSFONEHT1,017.21 1,017.21 13,706.72 ON EHT MB HET ^, MB HET NL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 15,684.96 15,684.96 215,693.16 TOT STATS CHEQUES 54,706.73 CHEQUES DEPOSITS 37,555.88 37,555.88 478,791.75 DEPOSITS US DEPS US DEPS DED DEPS DED DEPS SAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 37,555.88 37,555.88 533,498.48 TOT NPAY RRSP RRSP RTI RTI TOT PAYROL 53,240.84 53,2<t0.8(t 749,191.64 TOT PAYRDL SERV CHRG 123.67 123.67 2,084.97 SERV CHRG SST SST HST 16.08 16.08 271.05 HST GRAND TOT 53,S80.59 53,380.59 751,547.66 GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARSES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE SALARIED WORKPAYS 17 28.90 HOURLY WORKPAYS 15 25.50 PAYROLL RUNS 49.51 PAY ADVICE FOLD 32 7.36 COURIER FEE 1 12.40 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 123.67 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 55,380.59 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1925 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 7 2 7 t o C h e q u e # 0 1 2 8 0 9 P a g e 1 9 8 o f 2 1 7 7 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u n e 2 8 , 2 0 1 2 F R O M : K y l e K r u g e r / D a v i d A r i s t o n e F I L E : S U B J E C T : C o u n t y o f E l g i n - M a l a h i d e L e t t e r r e : 2 0 1 2 T a x R a t e s N U M B E R : C 2 0 1 2 - 0 8 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s i n r e g a r d t o c o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e C o u n t y o f E l g i n t o t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e e n c o u r a g i n g t h e T o w n s h i p t o a p p r o v e i t s ' 2 0 1 2 b u d g e t n o l a t e r t h a n J u l y 2 0 , 2 0 1 2 . B a c k g r o u n d A s w a s o u t l i n e d i n a v e r b a l u p d a t e t o C o u n c i l a t t h e J u n e 2 1 s t m e e t i n g , c o n c e r n s h a d b e e n e x p r e s s e d a t t h e C o u n t y C o u n c i l l e v e l r e g a r d i n g t h e i m p a c t s o f a d e l a y i n s e t t i n g M a l a h i d e t a x r a t e s o n i s s u i n g t a x b i l l s a c r o s s t h e C o u n t y . A d e l a y i n s e t t i n g t h o s e r a t e s p a s t a p p r o x i m a t e l y m i d - J u l y c o u l d r e s u l t i n d e l a y s i n i s s u i n g t a x b i l l s f o r c a p p e d t a x c l a s s e s ( c o m m e r c i a l , i n d u s t r i a l , m u l t i - r e s i d e n t i a l ) a c r o s s t h e C o u n t y . A s p e c i a l m e e t i n g w a s h e l d w i t h a r e a T r e a s u r e r s / C A O ' s t o d e t e r m i n e w h a t i f a n y o p t i o n s w e r e a v a i l a b l e a n d d i s c u s s i m p a c t s . T h e m e e t i n g c o n c l u d e d t h a t n o s i g n i f i c a n t o p t i o n s a r e a v a i l a b l e , e x c e p t i n g t h a t m u n i c i p a l i t i e s c o u l d i s s u e t a x b i l l s t o n o n - c a p p e d c l a s s e s o n t h e i r u s u a l s c h e d u l e s . T h e i m p a c t s o n e a c h m u n i c i p a l i t y o f d e l a y i n g b i l l s f o r c a p p e d c l a s s e s d i d v a r y c o n s i d e r a b l y . C o u n t y C o u n c i l h a s n o w f u r t h e r c o n s i d e r e d t h e i n f o r m a t i o n , a n d d e l i v e r e d c o r r e s p o n d e n c e ( c o p y a t t a c h e d ) t o M a l a h i d e o u t l i n i n g p o t e n t i a l i m p a c t s a n d e n c o u r a g i n g t h e T o w n s h i p t o p r o c e e d w i t h i t s t h b u d g e t n o l a t e r t h a n J u l y 2 0 . T h e y h a v e a l s o a s k e d t h a t t h e l e t t e r b e c i r c u l a t e d t o t h e o t h e r l o c a l a r e a m u n i c i p a l i t i e s . S t a f f C o m m e n t s s t A s w a s o u t l i n e d a t t h e J u n e 2 1 m e e t i n g , t h e c a s h - f l o w i m p a c t s d i r e c t l y t o B a y h a m o f d e l a y i n g b i l l i n g f o r t h e c a p p e d t a x c l a s s e s i s f a i r l y m i n o r . O n l y 1 2 % o f B a y h a m t a x r e v e n u e i s f r o m t h e s e c l a s s e s , a n d a h n o s t 5 0 % o f t h a t i s a l r e a d y c o l l e c t e d i n t h e i n t e r i m t a x b i l l i n g . B a y h a m s t a f f a l s o w o u l d e x p e c t t h a t t h e C o u n t y o f E l g i n w o u l d a l s o s h o w f l e x i b i l i t y i n i t s l e v y d e a d l i n e s t o r e f l e c t l o c a l i m p a c t s . I f s u c h a d e l a y w e r e t o o c c u r , t h e r e w o u l d a l s o b e a s i g n i f i c a n t n e e d f o r a d d i t i o n a l c o m m u n i c a t i o n t o B a y h a m r a t e p a y e r s o u t l i n i n g t h e s i t u a t i o n , p a r t i c u l a r l y f o r p r o p e r t i e s w i t h m u l t i p l e t a x c l a s s e s . O t h e r a r e a m u n i c i p a l i t i e s a r e m o r e s i g n i f i c a n t l y i m p a c t e d G i v e n t h a t t h e i m p a c t o n B a y h a m i s r e l a t i v e l y s m a l l f r o m a c a s h - f l o w p e r s p e c t i v e , a n d g i v e n t h a t M a l a h i d e C o u n c i l i s a l r e a d y a w a r e o f t h e C o u n t y w i d e i m p a c t s , s t a f f d o n o t s e e a g r e a t n e e d t o a d d r e s s t h e m a t t e r w i t h M a l a h i d e C o u n c i l . S h o u l d h o w e v e r C o u n c i l w i s h t o a d d r e s s M a l a h i d e , s t a f f h a v e d r a f t e d a l e t t e r f o r c o n s i d e r a t i o n , a s a t t a c h e d t o t h i s r e p o r t . R e c o m m e n d a t i o n : T h a t R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 8 b e r e c e i v e d . R e s p ^ < ^ ^ ^ ^ i b m i t t e d , i r ^ . M r \ ^ U u A L ^ ^ r ^ L ^ L / i n i s t r A o r K y l ^ K m g e i - 1 A d m i n i s t r D a v i d A r i s t o n e , T r e a s u r e r ~ T S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g C o u n t y o f E l g i n - P a g e 1 9 9 o f 2 1 7 4 ' . . : s ^ - / * ' H S ^ . , ^ - " s ? . y - ^ : y " ^ J " w / F J - { . ' . ' \ s @ t o - . 1 ^ 1 E l g i n f , ' ' ; ' A i h ^ ^ J u n e 2 7 . 2 0 1 2 M a y o r D a v e M e n n i l l a n d M a l a h i d e C o u n c i l T o w n s h i p o f M a l a h i d e 8 7 J o h n S t r e e t S o u t h A y l m e r , O n t a r i o N 5 H 2 C 3 D e a r M a y o r a n d M e m b e r s o f C o u n c i l : P l e a s e b e a d v i s e d t h a t E l g i n C o u n t y C o u n c i l a d o p t e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n a t i t s m e e t i n g h e l d o n J u n e 2 6 , 2 0 1 2 : " T H A T C o u n t y C o u n c i l s e n d a l e t t e r t o M a l a h i d e C o u n c i l e n c o u r a g i n g t h e T o w n s h i p t o a p p r o v e i t s 2 0 1 2 b u d g e t b y n o l a t e r t h a n J u l y 2 0 , 2 0 1 2 , i n o r d e r t o a v o i d p o t e n t i a l c o s t l y c a r r y i n g c h a r g e s f o r M a l a h i d e ( e s t i m a t e d a t $ 1 5 , 0 0 0 p e r m o n t h ) , p o t e n t i a l a d d i t i o n a l c a r r y i n g c h a r g e s f o r t h e o t h e r s i x m u n i c i p a l i t i e s w h o m a y h a v e t o b o r r o w f u n d s w h i l e w a i t i n g f o r M a l a h i d e b u d g e t a p p r o v a l ; a n d , t h a t t h e a d d i t i o n a l a d m i n i s t r a t i v e c o s t s o f i s s u i n g t w o s e t s o f t a x b i l l s u n t i l t h e c a p p i n g c a l c u l a t i o n s c a n b e f i n a l i z e d ; a n d , T H A T a c o p y o f t h i s r e c o m m e n d a t i o n b e s e n t t o e a c h m u n i c i p a l p a r t n e r . - C a r r i e d U n a n i m o u s l y . ( s i g n e d ) W a r d e n B i l l W a l t e r s " E n c l o s e d p l e a s e f i n d a c o p y o f a l e t t e r s i g n e d b y W a r d e n W a l t e r s o u t l y i n g t h e p o t e n t i a l i m p a c t s i f M a l a h i d e T o w n s h i p C o u n c i l d e l a y s i n s e t t i n g i t s t a x r a t e s a n d B y - L a w N o . 1 2 - 1 5 . P l e a s e c i r c u l a t e t h i s r e s o l u t i o n a n d t h e a c c o m p a n y i n g l e t t e r a n d b y - l a w t o y o u r c o u n c i l . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s , p l e a s e c o n t a c t E l g i n C o u n t y D i r e c t o r o f F i n a n c i a l S e r v i c e s , J i m B u n d s c h u h , a t e x t e n s i o n 1 4 1 . Y o u r s t r u l y , . ^ % ^ t W & ^ t t U j t . S u s a n M c C o n n e l l , A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s C o o r d i n a t o r E n c l o s u r e C o u n t y o f E l g l n A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s 4 5 0 S u n s e t D r i v e e c J i m B u n d s c h u h , D i r e c t o r o f F i n a n c i a l S e r v i c e s S t . T h o m - l S , O n N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 w w w . e l g i n - " o u n t y . o n . u S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g C o u n t y o f E l g i n - P a g e 2 0 0 o f 2 1 7 1 - / ' f : - < . . ' > . h - i " . , ^ f ^ i i > - - L ' ^ ^ L r l ! < f - f ^ / F ^ . r " ^ s y ^ E l g i n j 3 f ' ! . t < ' V b - - O f f i c e o f t h e W a r d e n J u n e 1 8 , 2 0 1 2 M a l a h i d e C o u n c i l T o w n s h i p o f M a l a h i d e 8 7 J o h n S t r e e t S o u t h A y l m e r , O n t a r i o N 5 H 2 C 3 D e a r C o u n c i l l o r s , T h i s l e t t e r i s i n f o l l o w - u p t o o u r D i r e c t o r o f F i n a n c e ' s p r e s e n t a t i o n a t y o u r C o u n c i l o n J u n e t h 1 2 T r e g a r d i n g t h e i m p a c t M a l a h i d e t a x r a t e s e t t i n g h a s o n i t p a r t n e r m u n i c i p a l i t i e s . D u r i n g t h a t p r e s e n t a t i o n , t h e p r o c e s s t h a t i s n o r m a l l y f o l l o w e d l e a d i n g u p t o t h e p a y m e n t o f t h e S e p t e m b e r t a x i n s t a l l m e n t s w a s p r e s e n t e d . P o t e n t i a l i m p l i c a t i o n s f o r d e v i a t i n g f r o m t h a t n o r m a l p r o c e s s w e r e a l s o d i s c u s s e d . A s p r o m i s e d , f u r t h e r r e s e a r c h i n t o t h e l e g a l r e q u i r e m e n t s u n d e r t h e M u n i c i p a l A c t h a s b e e n c o n d u c t e d a n d t h e m e e t i n g w i t h C A O s a n d t r e a s u r e r s f r o m t h e s e v e n m u n i c i p a l i t i e s w a s h e l d . T h e M u n i c i p a l A c t d e f i n e s t h e r e q u i r e d t i m i n g o f b u d g e t a p p r o v a l r a t h e r b r o a d l y . I t c a n b e a p p r o v e d a s e a r l y a s N o v e m b e r o f t h e p r i o r y e a r , o r a n y t i m e d u r i n g t h e y e a r f o r w h i c h t h e b u d g e t a p p l i e s . H o w e v e r , a s w a s d i s c u s s e d a t y o u r J u n e 1 2 t h C o u n c i l m e e t i n g , t h e M u n i c i p a l A c t 2 0 0 1 , c . 2 5 , s . 3 4 3 ( 1 ) r e q u i r e s t h a t t h e t r e a s u r e r s e n d a t a x b i l l t o e v e r y t a x p a y e r a t l e a s t 2 1 d a y s b e f o r e a n y t a x e s s h o w n o n t h e t a x b i l l a r e d u e . I f M a l a h i d e C o u n c i l w a s w i l l i n g t o w a i t u n t i l t h e l a s t d a y o f t h e y e a r t o r e c e i v e i t s t a x e s f r o m i t s r a t e p a y e r s , C o u n c i l w o u l d n e e d t o s e t M a l a h i d e ' s t a x r a t e s i n o r a r o u n d N o v e m b e r 2 6 t h . D e s p i t e t h i s , t h e r e a r e p r a c t i c a l i s s u e s C o u n c i l s h o u l d c o n s i d e r w h e n d e t e r m i n i n g w h a t c o u r s e o f a c t i o n s h o u l d b e t a k e n . B y d e l a y i n g t h e c o l l e c t i o n o f t a x e s b e y o n d t h e S e p t e m b e r 1 5 t h d a t e t h a t M a l a h i d e n o r m a l l y a d h e r e s t o , t h e T o w n s h i p w i l l h a v e t o t a k e a c t i o n t o a d d r e s s t h e c a s h f l o w i m p a c t t h i s w i l l ^ v ^ ^ « ^ d ^ ? n o / S S ^ i ? ^ n i ! ? J ^ I . , ^ ^ S ^ ^ i ? i ! L u ^ n { P ^ . ^ L P ? Y ! ^ ^ ^ o n r e c e i v i n g t h e 2 0 1 2 t a x r a t e b y - l a w b y S e p t e m b e r 3 0 W , f u r t h e r e x a c e r b a t i n g t h e c a s h f l o w i s s u e . M a f a h j d e ' s f i n a n c i a l o b l i g a t i o n s w i l l c o n t i n u e w h e t h e r o r n o t t a x e s a r e c o l l e c t e d t h o n S e p t e m b e r 1 5 . T h i s i n c l u d e s p a y i n g s u p p l i e r s , e m p l o y e e s , a n d t h e s c h o o l a n d c o u n t y l e v y . D r a w i n g u p t o $ 3 m i l l i o n o n a l i n e o f c r e d i t f r o m t h e b a n k t o c o v e r f o r d e l a y e d t a x e s a n d O M P F p a y m e n t s w o u l d b e o n e a l t e r n a t i v e t o m e e t i n g t h i s f i n a n c i a l o b l i g a t i o n s a t a c o s t o f a p p r o x i m a t e l y $ 1 5 , 0 0 0 p e r m o n t h . . . , . 2 C o u n t y o f E l g l n A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s 4 5 0 S u n s e t D r i w S t . T h o m a s , O n N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 9 e 3 1 ' l A B O w w w . e l a ' n - c o u n t y . o n . c a S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g C o u n t y o f E l g i n - P a g e 2 0 1 o f 2 1 7 M a l a h i d e C o u n c i l 2 J u n e 1 8 . 2 0 1 2 T h e s e c o n d c o n s i d e r a t i o n i s t h e i m p a c t d e l a y i n g h a s o n t h e o t h e r m u n i c i p a l i t i e s w i t h i n t h e t h C o u n t y . T h e s i x o t h e r m u n i c i p a l i t i e s n o r m a l l y c o l l e c t t a x e s o n o r b e f o r e S e p t e m b e r 1 5 l " , t h w i t h t h e e a r l i e s t d a t e b e i n g f o r C e n t r a l E l g i n o n A u g u s t 2 4 I n . I n o r d e r t o m e e t t h e t i m i n g o f A u g u s t 2 4 t h , a l l t a x r a t e s a c r o s s t h e c o u n t y w o u l d n e e d t o b e a p p r o v e d b y J u l y 2 0 t t i n o r d e r t o a l l o w C e n t r a l E l g i n e n o u g h t i m e t o p r o c e s s t h e t a x b i l l s a n d m a i l t h e m 2 1 d a y s i n a d v a n c e o f t h e p a y m e n t d u e d a t e . A s d i s c u s s e d i n y o u r J u n e 1 2 t h C o u n c i l m e e t i n g , a l l t h e r a t e s a c r o s s t h e C o u n t y n e e d t o b e a p p r o v e d i n o r d e r t o c o r r e c t l y p r o c e s s t h e c a p p e d p r o p e r t i e s . I f M a l a h i d e t a x r a t e s a r e s e t a t a l a t e r d a t e , r e q u i r i n g t h e o t h e r s i x m u n i c i p a l i t i e s t o d e l a y c o l l e c t i o n o f t a x e s , t h o s e m u n i c i p a l i t i e s w o u l d i n c u r c a s h f l o w i s s u e s a n d i t s a s s o c i a t e d c o s t s j u s t a s M a l a h i d e w o u l d . S i n c e t h e o t h e r m u n i c i p a l i t i e s c o u l d p r o c e e d w i t h b i l l i n g r e s i d e n t i a l / f a r m p r o p e r t i e s f o l l o w i n g t h e i r n o r m a l t a x c y c l e , t h e i m p a c t f o r e a c h i n d i v i d u a l m u n i c i p a l i t y w o u l d n o t b e a s s i g n i f i c a n t a s i t w o u l d b e f o r M a l a h i d e . H o w e v e r , i t w o u l d s t i l l i m p o s e a h a r d s h i p , i n p a r t i c u l a r o n A y l m e r a n d S o u t h w o l d t h a t b e t w e e n t h e m h a v e c l o s e t o $ 1 m i l l i o n i n q u a r t e r l y t a x e s o n c o m m e r c i a l / i n d u s t r i a l p r o p e r t i e s , w i t h t h e r e m a i n i n g f o u r m u n i c i p a l i t i e s c o l l e c t i n g a f u r t h e r $ 1 m i l l i o n . A l t h o u g h t h e r e i s n o p r o v i n c i a l s t a t u t e t h a t c o u l d b e u s e d t o f o r c e a t i m e l y r e s o l u t i o n i n M a l a h i d e , i t w o u l d n o t b e u n e x p e c t e d i f t h e o t h e r m u n i c i p a l i t i e s b i l l e d M a l a h i d e f o r t h e i n c r e m e n t a l c o s t s t h e y i n c u r r e d a s a r e s u l t o f t h e d e l a y s . I f y o u h a v e a n y f u r t h e r q u e s t i o n s , p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t o u r D i r e c t o r o f F i n a n c i a l S e r v i c e s . H e w i l l g l a d l y w o r k w i t h y o u r C o u n c i l a n d s t a f f i n a n y w a y t o h e l p a c h i e v e a n a c c e p t a b l e o u t c o m e f o r a l l o f E l g i n ' s s e v e n m u n i c i p a l i t i e s . Y o u r s t r u l y , ^ / , ^ ^ ^ ^ B i l l W a l t e r s . W a r d e n S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g C o u n t y o f E l g i n - P a g e 2 0 2 o f 2 1 7 C O U N T Y O F E L G I N B y - L a w N o . 1 2 - 1 5 " B E I N G A B Y - L A W T O A D O P T O P T I O N A L T O O L S F O R T H E P U R P O S E S O F A D M I N I S T E R I N G L I M I T S F O R T H E C O I V I M E R C I A L . I N D U S T R ! A L _ A N D l U U L T I - R E S I D E N T I A L P R O P E R T Y C L A S S E S " W H E R E A S t h e C o u n t y o f E l g i n ( h e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " M u n i c i p a l i t y " ) , i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 3 2 9 . 1 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 , a s a m e n d e d ( h e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " A c t ) , m a y m o d i f y t h e p r o v i s i o n s a n d l i m i t s a s s e t o u t i n S e c t i o n 3 2 9 o f t h e A c t , w i t h r e s p e c t t o t h e c a l c u l a t i o n o f t a x e s f o r m u n i c i p a l a n d s c h o o l p u r p o s e s p a y a b l e i n r e s p e c t o f p r o p e r t y i n t h e c o m m e r c i a l , i n d u s t r i a l a n d m u l t i - r e s i d e n t i a l p r o p e r t y c l a s s ; a n d W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y m u s t s i m i l a r l y m o d i f y t h e p r o v i s i o n s a n d l i m i t s a s s e t o u t i n S e c t i o n 3 3 2 o f t h e A c t w i t h r e s p e c t t o t h e " t e n a n t c a p " c a l c u l a t i o n s ; a n d W H E R E A S t h i s b y - l a w s h a l l o n l y a p p l y t o p r o p e r t i e s i n a n y o f t h e C o m m e r c i a l . I n d u s t r i a l a n d M u l t i - R e s i d e n f i a l p r o p e r t y c l a s s e s t o w h i c h P a r t I X o f t h e A c t a p p l i e s ; a n d \ W H E R E A S f o r t h e p u r p o s e s o f t h i s b y - l a w t h e c o m m e r c i a l c l a s s e s s h a l l b e c o n s i d e r e d a s i n g l e p r o p e r t y c l a s s a n d t h e i n d u s t r i a l c l a s s e s s h a l l b e d e e m e d t o b e a s i n g l e p r o p e r t y c l a s s ; a n d W H E R E A S " u n c a p p e d t a x e s " m e a n s , t h e t a x e s f o r m u n i c i p a l a n d s c h o o l p u r p o s e s t h a t w o u l d b e l e v i e d f o r t h e t a x a t i o n y e a r , b u t f o r t h e a p p l i c a t i o n o f P a r t I X o f T h e A c t ; a n d \ W H E R E A S t h e C o u n c i l m a y p a s s a b y - l a w t o a p p l y a n y o n e o r a n y c o m b i n a t i o n o f t h e f o l l o w i n g o p t i o n s : a ) S e t t h e a n n u a l i z e d t a x l i m i t i n c r e a s e a t 1 0 % b ) S e t t h e p r i o r y e a r ' s c u r r e n t v a l u e a s s e s s m e n t ( C V A ) t a x l i m i t i n c r e a s e a t 5 % c ) S e t t h e C V A t h r e s h o l d f o r p r o t e c t e d ( i n c r e a s i n g ) p r o p e r t i e s a t $ 2 5 0 d ) S e t t h e o p t i o n f o r " S t a y a t C V A T a x " t o y e s . W H E R E A S a b y - l a w p a s s e d t o a d o p t t h e p r o v i s i o n s o f S u b s e c t i o n 3 2 9 . 1 p a r a g r a p h s 1 a n d 2 o f t h e A c t , p r o v i d e s t h a t s u c h p r o v i s i o n s s h a l l a l s o a p p l y t o S e c t i o n 3 3 2 o f t h e A c t w i t h r e s p e c t t o t h e " t e n a n t c a p " c a l c u l a t i o n s ; a n d W H E R E A S t h e C o u n c i l h a s r e v i e w e d t h e p r o v i s i o n s o f S e c t i o n 3 2 9 . 1 o f t h e A c t a n d h e r e b y d e e m s i t n e c e s s a r y a n d a p p r o p r i a t e t o a d o p t o p t i o n a l t o o l s f o r t h e p u r p o s e o f a d m i n i s t e r i n g l i m i t s f o r t h e C o m m e r c i a l , I n d u s t r i a l a n d M u l t i - R e s i d e n t i a l p r o p e r t y c l a s s e s . N O W T H E R E F O R E t h e M u n i c i p a l C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f E l g i n h e r e b y e n a c t s a s f o l l o w s ; 1 . T H A T p a r a g r a p h s 1 , 2 , a n d 3 . o f S u b s e c t i o n 3 2 9 . 1 ( 1 ) o f t h e A c t s h a l l a p p l y t o t h e C o m m e r c i a l , I n d u s t r i a l a n d M u l t i - R e s i d e n t i a l p r o p e r t y c l a s s e s f o r 2 0 1 2 . 2 . T H A T : a ) I n d e t e r m i n i n g t h e a m o u n t o f t a x e s f o r m u n i c i p a l a n d s c h o o l p u r p o s e s f o r t h e y e a r u n d e r S u b s e c t i o n 3 2 9 ( 1 ) a n d t h e a m o u n t o f t h e t e n a n t ' s c a p u n d e r S u b s e c t i o n 3 3 2 ( 5 ) , t h e g r e a t e r o f t h e a m o u n t s d e t e r m i n e d u n d e r p a r a g r a p h s a ) a n d b ) a s s e t o u t b e l o w s h a l l a p p l y i n d e t e r m i n i n g t h e a m o u n t t o b e a d d e d u n d e r p a r a g r a p h 2 o f S u b s e c t i o n 3 2 9 ( 1 ) , a n d t h e i n c r e a s i n g a m o u n t u n d e r p a r a g r a p h 2 o f S u b s e c t i o n 3 3 2 ( 5 ) , i ) T h e p e r c e n t a g e s e t o u t i n S u b s e c t i o n 3 2 9 ( 1 ) p a r a g r a p h 2 a n d i n S u b s e c t i o n 3 3 2 ( 5 ) p a r a g r a p h 2 s h a l l b e t e n p e r c e n t ( 1 0 % ) , a n d S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g C o u n t y o f E l g i n - P a g e 2 0 3 o f 2 1 7 - 2 - i i ) T h e a m o u n t o f t h e u n c a p p e d t a x e s f o r t h e p r e v i o u s y e a r m u l t i p l i e d b y f i v e p e r c e n t ( 5 % ) . b ) T h e a m o u n t o f t h e t a x e s f o r m u n i c i p a l a n d s c h o o l P u r P o s f s f ^ r a P r o P ^ _ f o ^ a t a x a t i o n - y e a r - s h a l l b e t h e a m o u n t o f t h e u n c a p p e d t a x e s f o r t h e p r o p e r t y f o ^ t h e y e a 7 i f t h e - a m o u n t o f t h e u n c a p p e d t a x e s e x c e e d s t h e a m o u n t o f t h e t a x e s f o r m u n i c i p a l a n d s c h o o l p u r p o s e s f o r t h e P r Q P e r t y f o r J : h e t a x a t i o n , y e ? l L a s d e t e r m i n e d u n d e r S e c t i o n 3 2 9 , a s m o d i f i e d u n d e r S e c t i o n 3 2 9 . 1 o f t h e A c t a n d t h i s b y - l a w , b y t w o - h u n d r e d a n d f i f t y d o l l a r s ( $ 2 5 0 . 0 0 ) o r l e s s . c ) T h e o p t i o n f o r " S t a y a t C V A T a x " s h a l l b e s e t t o y e s . 3 . T H A T t h i s B y - L a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d t a k e e f f e c t u p o n i t s p a s s i n g T H R E A D A F I R S T . S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 2 6 ' " D A Y O F J U N E 2 0 1 2 . . 7 / . ^ ^ . ^ * . > . " T O t w k ^ G J ^ c D o n a t c r , B i l l W a l t e r s , C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r . W a r d e n . S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g C o u n t y o f E l g i n - P a g e 2 0 4 o f 2 1 7 J u l y 6 , 2 0 1 2 M a l a h i d e C o u n c i l T o w n s h i p o f M a l a h i d e 8 7 J o h n S t r e e t S o u t h A y h n e r , O n t a r i o N 5 H 2 C 3 D e a r M e m b e r s o f C o u n c i l : I a m w r i t i n g y o u c o n c e r n i n g t h e i s s u e o f t a x c a p p i n g a d j u s t m e n t s f o r c o m m e r c i a l , i n d u s t r i a l a n d m u l t i - r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s f o r 2 0 1 2 . I a m s u r e M a l a h i d e C o u n c i l i s a w a r e t h a t t h e s e a d j u s t m e n t s a r e d e t e r m i n e d o n c e a l l l o w e r t i e r m u n i c i p a l i t i e s i n E l g i n C o u n t y h a v e s e t t h e i r t a x r a t e s f o r 2 0 1 2 . A g a i n , I a m s u r e M a l a h i d e C o u n c i l i s a w a r e t h a t p a s t p r a c t i c e s h a v e r e q u i r e d t h a t a l l m u n i c i p a l i t i e s s e t t h e i r r e s p e c t i v e a n n u a l t a x r a t e s i n l a t e J u n e o r e a r l y J u l y o f e a c h y e a r , s o e a c h l o w e r t i e r m u n i c i p a l i t y c o u l d i s s u e t h e i r t a x b i l l s i n a t i m e l y m a n n e r . W h a t y o u m a y n o t b e a w a r e o f i s t h e i m p a c t o n e a c h m u n i c i p a l i t y , i f M a l a h i d e C o u n c i l d e l a y e d t h e s e t t i n g o f t h e i r t a x r a t e s p a s t J u l y 2 0 t h , 2 0 1 2 . O u r C o u n c i l h a s r e c e i v e d a r e p o r t f r o m o u r T r e a s u r e r a n d C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r o n t h e i m p a c t s o f s u c h a d e l a y , b y y o u r C o u n c i l . O u r C o u n c i l i s c o n c e r n e d t h a t i f M a l a h i d e C o u n c i l d e l a y s t h e s e t t i n g o f t h e i r 2 0 1 2 t a x r a t e s p a s t J u l y 2 0 f h , 2 0 1 2 B a y h a m w i l l h a v e a d d i t i o n a l c o s t s a n d a d d e d r e s p o n s i b i l i t i e s f o r 2 0 1 2 . O u r f i r s t c o n c e r n i s t h a t B a y h a m w i l l h a v e t h e a d d e d r e s p o n s i b i l i t y t o i s s u e f i n a l 2 0 1 2 t a x b i l l s a t d i f f e r e n t t i m e l i n e s . R e s i d e n t i a l t a x b i l l s i n A u g u s t , a s i s o u r n o r m a l p r a c t i c e , a n d c o m m e r c i a l , i n d u s t r i a l a n d m u l t i - r e s i d e n t i a l t a x b i l l s s o m e t i m e t h e r e a f t e r , w h i c h i s n o t o u r c o m m o n p r a c t i c e . W e a r e c o n c e r n e d t h a t o u r a d m i n i s t r a t i v e s t a f f w i l l h a v e a d d i t i o n a l w o r k - l o a d s t o c o m m u n i c a t e t h i s d i v e r g e n c e f r o m p a s t p r a c t i c e s , i n o r d e r t o a v o i d t a x p a y e r c o n f u s i o n . O u r s e c o n d c o n c e r n i s t h e a d d i t i o n a l c o s t . W e w i l l h a v e t o p r o d u c e a n d m a i l t w o n o t i c e s f o r a l l m u l t i - u s e p r o p e r t i e s , t h o s e i n v o l v i n g m i x e d u s e s o f r e s i d e n t i a l a n d c o m m e r c i a l . B a y h a m h a s h u n d r e d s o f m u l t i - u s e p r o p e r t i e s a n d a d d i t i o n a l p o s t a g e a n d f o r m s w i l l h a v e t o b e p u r c h a s e d t o a c c o m m o d a t e t h i s s i t i a t i o n . A l s o , o u r 2 0 1 2 c a s h f l o w w i l l b e a f f e c t e d t o s o m e d e g r e e . E v e n t h o u g h t h i s c o s t i s h a r d t o c a l c u l a t e i t i s n o n e t h e l e s s a d d i t i o n a l c o s t t h a t w i l l b e i n c u r r e d . W e t h e r e f o r e e n c o u r a g e M a l a h i d e C o u n c i l t o m a k e e v e r y e f f o r t t o s e t i t s ' 2 0 1 2 t a x r a t e s p r i o r t o J u l y 2 0 t h , 2 0 1 2 . W e w o u l d a p p r e c i a t e y o u r c o n s i d e r a t i o n o f t h i s r e q u e s t a s i t h a s i m p a c t s f i n a n c i a l l y a n d a d m i n i s t r a t i v e l y f o r a l l l o w e r t i e r m u n i c i p a l i t i e s i n E l g i n C o u n t y . Y o u r s t r u l y , P a u l E n s M a y o r S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g C o u n t y o f E l g i n - P a g e 2 0 5 o f 2 1 7 Page 206 of 217 9 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F M E M O R A N D U M T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u n e 2 7 , 2 0 1 2 F R O M : K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r F I L E : S U B J E C T : E d e n a n d A r e a C o m m u n i t y C e n t r e - R e q u e s t r e : R e n o v a t i o n N U M B E R : 2 0 1 2 - M e m o 8 C u r r e n t l y t h e M u n i c i p a l i t y l e a s e s t h e f o r m e r E d e n S c h o o l a t 5 6 9 6 7 E d e n L i n e t o t h e E d e n a n d A r e a C o m m u n i t y C e n t r e g r o u p . I n g e n e r a l , t h e C o m m u n i t y C e n t r e g r o u p o p e r a t e s t h e c e n t r e a n d i s r e s p o n s i b l e f o r a l l g e n e r a l b u i l d i n g m a i n t e n a n c e ( i e : s n o w r e m o v a l , w a s t e d i s p o s a l , c l e a n i n g , e t c . ) , a n d c o n t i n u e d c a p i t a l r e p a i r s , s u c h a s h e a t i n g a n d a i r c o n d i t i o n i n g , r o o f w o r k , e x t e r i o r r e p a i r s h a s b e e n c a r r i e d o u t b y t h e M u n i c i p a l i t y . I n r e g a r d t o r e n o v a t i o n s , t h e l e a s e p r o v i d e s t h a t n o a l t e r a t i o n s / r e n o v a t i o n s m a y b e m a d e w i t h o u t o b t a i n i n g a l l n e c e s s a r y p e r m i t s a n d w r i t t e n a p p r o v a l o f t h e M u n i c i p a l i t y . S t a f f r e c e n t l y r e c e i v e d t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n f r o m K i m T a i t o n b e h a l f o f t h e C o m m u n i t y C e n t r e g r o u p : " W e a r e f i n a l l y r e a d y t o e m b a r k o n a n o t h e r p r o j e c t . R e m o v i n g a n d f i l l i n g i n t h e w a l l o f w i n d o w ' s i n t h e b i g r o o m . J u s t t h o u g h t w e s h o u l d l e t y o u a n d c o u n c i l k n o w . I t w i l l h o p e f u l l y d o n e b y t h e e n d o f J u l y o r s h o r t l y t h e r e a f t e r . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s o r n e e d m o r e i n f o . j u s t l e t m e k n o w . " S t a f f r e q u e s t e d s o m e f u r t h e r d e t a i l ( a n d i n f o r m a t i o n o n p e r m i t s ) , a n d r e c e i v e d t h e f o l l o w i n g : " J i m w a s t a l k i n g w i t h B i l l l a s t w e e k a n d h e s a i d w e w o u l d n o t n e e d a p e r m i t , j u s t m a k e y o u a n d c o u n c i l a w a r e . W e a r e g o i n g t o r e m o v e a l l t h e g l a s s a n d b o a r d i t u p , a n d i n s u l a t e i t . W e w i l l b e p u t t i n g s i d i n g o n t h e o u t s i d e a n d I b e l i e v e p a n e l i n g o n t h e i n s i d e . ( n o t s u r e o r d r y w a l l ) . A l s o i n s t a l l i n g 2 c e l l i n g f a n s p e r r o o m . I f y o u h a v e a n y t h i n g e l s e j u s t l e t m e k n o w " A t t h i s t i m e , t h e M u n i c i p a l i t y m a y d e t e r m i n e i f i t w i s h e s t o p e r m i t t h e r e q u e s t e d r e n o v a t i o n s . S t a f f d o n o t i d e n t i f y a n y c o n c e r n s f r o m a s t m c h i r a V u s e s t a n d p o i n t . S t a f f M e m o r a n d u m 2 0 1 2 - 8 r e g a r d i n g E d e n a n d A r e a P a g e 2 0 7 o f 2 1 7 Page 208 of 217 9 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u n e 3 , 2 0 1 2 F R O M : L y n d a M i l l a r d , C l e r k F I L E : S 0 9 S U B J E C T : C a l t o n a n d S m u c k C e m e t e r y E x p a n s i o n N U M B E R : C 2 0 1 2 - 0 7 P U R P O S E T h i s r e p o r t i s p r o v i d e d t o r e c o m m e n d C o u n c i l a p p r o v a l f o r t h e e x p a n s i o n o f t h e m u n i c i p a l o p e r a t e d C a l t o n a n d S m u c k C e m e t e r i e s . B A C K G R O U N D I n 2 0 0 6 a r r a n g e m e n t s w e r e m a d e t o a c q u i r e a d d i t i o n a l l a n d s o f 1 . 2 a c r e s f r o m t h e a b u t t i n g l a n d o w n e r t o t h e s o u t h f o r t h e e x p a n s i o n o f t h e C a l t o n C e m e t e r y . A s u r v e y o f t h e p r o p o s e d a c q u i s i t i o n l a n d s w a s u n d e r t a k e n , h o w e v e r , t h e l a y o u t o f t h e i n d i v i d u a l l o t s w a s n o t a s i t w a s u n d e r s t o o d b y s t a f f t h a t t h e n e e d f o r a d d i t i o n a l l o t s w a s n o t i m m e d i a t e . H o w e v e r , t h i s i s n o l o n g e r t h e c a s e a n d n o l o t s r e m a i n a v a i l a b l e f o r s a l e i n t h e o l d e r p a r t o f t h e c e m e t e r y . A r r a n g e m e n t s h a v e b e e n m a d e w i t h K i m H u s t e d t o c o m p l e t e a p l o t l a y o u t . T h i s p r o p e r t y w a s r e z o n e d o n A p r i l 5 , 2 0 0 7 a n d c h a n g e d t o I n s t i t u t i o n a l i n t h e O f f i c i a l P l a n t h r o u g h t h e r e c e n t l y c o m p l e t e d O P r e v i e w . T h e p u r c h a s e p r o c e s s f o r a c q u i s i t i o n o f 0 . 2 3 6 a c r e s f r o m t h e a b u t t i n g l a n d o w n e r t o t h e w e s t , t o e x p a n d t h e S m u c k C e m e t e r y i s c u r r e n t l y u n d e r w a y a n d t h e s e l a n d s w i l l b e m e r g e d w i t h t h e e x i s t i n g c e m e t e r y l a n d s . R e z o n i n g w a s a p p r o v e d b y C o u n c i l o n J u n e ? , 2 0 1 2 . T h e a p p e a l p e r i o d e n d s J u l y 3 . N o o b j e c t i o n s t o r e z o n i n g h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m t h e p u b l i c a s a t t h e t i m e o f p r e p a r i n g t h i s r e p o r t . A n O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t i s n o t r e q u i r e d . S T A F F C O M M E N T S M u n i c i p a l a p p r o v a l i s r e q u i r e d f o r s u b m i s s i o n o f a C o n s e n t A p p l i c a t i o n t o t h e C e m e t e r i e s R e g u l a t i o n s B r a n c h t o e s t a b l i s h t h e p r o p o s e d l a n d s a s p a r t o f t h e C a l t o n a n d S m u c k C e m e t e r i e s , r e s p e c t i v e l y . U p o n C o u n c i l a p p r o v a l , n o t i c e w i l l b e p l a c e d i n a l o c a l p a p e r a n d a n y p e r s o n w i t h a n i n t e r e s t m a y r e f e r C o u n c i l ' s d e c i s i o n t o t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d f o r a h e a r i n g . T h e A p p l i c a t i o n f o r t h e S m u c k C e m e t e r y w i l l b e s u b m i t t e d o n c e t h e p r o p e r t y h a s b e e n t r a n s f e r r e d . S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 3 C r e a t e a p o s i t i v e b u s i n e s s a t m o s p h e r e G o a l # 4 B e d e d i c a t e d t o s e r v i c e e x c e l l e n c e G o a l # 6 P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s R E C O M M E N D A T I O N S " T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a p p r o v e s t h e e x p a n s i o n o f t h e C a l t o n C e m e t e r y , l o c a t e d a t 6 9 6 4 R i c h m o n d R o a d , b y 1 . 2 0 a c r e s , b e i n g P a r t 1 o f R P 1 1 R 8 3 7 3 . " a n d " T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a p p r o v e s t h e e x p a n s i o n o f t h e S m u c k C e m e t e r y , l o c a t e d a t 5 5 1 7 7 J a c k s o n L i n e b y 0 . 2 3 6 a c r e , b e i n g P a r t 1 o f R P 1 1 R 9 4 1 9 . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d R e v i e w e d b y f ' ? y ^ n 4 ^ > r ^ i M ^ ^ ^ f f / £ , L y n d a M i l l a r d , C l e r k K e g e r , A d m i r i K s t r a t o r S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g C a l t o n a n d S m u c k P a g e 2 0 9 o f 2 1 7 Page 210 of 217 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 7 8 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E S A L E O F L A N D S O W N E D B Y T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S S e c t i o n 8 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s t h a t a m u n i c i p a l i t y h a s t h e c a p a c i t y , r i g h t s , p o w e r s , a n d p r i v i l e g e s o f a n a t u r a l p e r s o n f o r t h e p u r p o s e o f e x e r c i s i n g i t s a u t h o r i t y u n d e r t h i s o r a n y o t h e r A c t . A N D W H E R E A S S e c t i o n 2 6 8 ( 1 ) o f t h e s a i d M u n i c i p a l A c t p r o v i d e s i n p a r t t h a t e v e r y m u n i c i p a l i t y w i t h a u t h o r i t y t o s e l l l a n d s h a l l p a s s a b y - l a w e s t a b l i s h i n g p r o c e d u r e s g o v e r n i n g t h e s a l e o f l a n d . A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m p a s s e d B y - l a w N o . 2 0 0 2 - 0 5 9 t o e s t a b l i s h a p r o c e d u r e g o v e r n i n g t h e s a l e o f m u n i c i p a l o w n e d l a n d . A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f f h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s u ' o u s o f s e l l i n g p r o p e r t y o w n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y t o t h e a b u t t i n g l a n d o w n e r s , a n d h a s c o m p l e t e d p r o c e d u r e s p u r s u a n t t o B y - l a w N o . 2 0 0 2 - 0 5 9 f o r t h e s a l e o f t h e s u b j e c t l a n d s . N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a u t h o r i z e s t h e M a y o r a n d C l e r k t o e x e c u t e s u c h d o c u m e n t s a s m a y b e n e c e s s a r y t o p r o v i d e f o r t h e s a l e o f r e a l p r o p e r t y d e s c r i b e d a s C o n c e s s i o n 7 , N T R P t L o t 1 2 6 , f o r m e r T o w n s h i p o f B a y h a m , d e s i g n a t e d a s P a r t 1 , R P 1 1 R - 3 9 5 0 , a n d a s s i g n e d r o l l n u m b e r 3 4 - 0 1 - 0 0 0 - 0 0 4 - 2 7 5 0 6 t o J a m e s F u l l e r f o r c o n s i d e r a t i o n o f $ 1 1 , 5 0 0 . 2 . T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a u t h o r i z e s t h e M a y o r a n d C l e r k t o e x e c u t e s u c h d o c u m e n t s a s m a y b e n e c e s s a r y t o p r o v i d e f o r t h e s a l e o f r e a l p r o p e r t y d e s c r i b e d a s P l a n 1 2 , P t . L o t 2 3 , f o r m e r V i l l a g e o f P o r t B u r w e l l , a n d a s s i g n e d r o l l n u m b e r 3 4 - 0 1 - 0 0 2 - 0 0 1 - 1 6 9 0 0 t o F r a n c e M a r i e C a r o l i n e B o u c h e r f o r c o n s i d e r a t i o n o f $ 4 , 9 0 0 . 3 . T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a u t h o r i z e s t h e M a y o r a n d C l e r k t o e x e c u t e s u c h d o c u m e n t s a s m a y b e n e c e s s a r y t o p r o v i d e f o r t h e s a l e o f r e a l p r o p e r t y d e s c r i b e d a s P l a n 1 2 , P t . L o t 2 3 , f o r m e r V i l l a g e o f P o r t B u r w e l l , a n d a s s i g n e d r o l l n u m b e r 3 4 - 0 1 - 0 0 2 - 0 0 1 - 2 4 2 0 5 t o 7 7 6 4 9 7 t o O n t a r i o L i m i t e d f o r c o n s i d e r a t i o n o f $ 1 4 , 9 0 0 . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 5 1 n D A Y O F J U L Y , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 7 8 A B y - l a w t o A u t h o r i z e t h e S a l e o f L a n d s P a g e 2 1 1 o f 2 1 7 Page 212 of 217 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 1 2 - 0 7 9 A B y - L a w t o A p p o i n t a M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s W H E R E A S p u r s u a n t t o t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 c . 2 5 , a s a m e n d e d , m u n i c i p a l i t i e s m a y a p p o i n t o f f i c e r s a n d e m p l o y e e s a s m a y b e n e c e s s a r y f o r t h e p u r p o s e s o f t h e C o r p o r a t i o n ; A N D W H E R E A S , t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y a n d e x p e d i e n t t o a p p o i n t a M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s t o p e r f o r m t h o s e d u t i e s a s r e q u i r e d b y t h e M u n i c i p a l i t y . N O W T H E R E F O R E T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H E R E B Y E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T M r . V a n c e C z e r w i n s k i b e a n d i s h e r e b y a p p o i n t e d t h e M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t o p e r f o r m s u c h d u t i e s c o m m e n c i n g J u l y 1 6 , 2 0 1 2 a n d u n t i l s u c h a p p o i n t m e n t i s r e p e a l e d . 2 . T H A T B y - L a w N o . 2 0 1 2 - 0 4 2 b e a n d t h e s a m e i s h e r e b y r q s e a l e d e f f e c t i v e J u l y 1 6 , 2 0 1 2 . 3 . A N D T H A T t h i s B y - l a w c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d a f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 5 D A Y O F J U L Y , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 7 9 A B y - l a w t o a p p o i n t a M a n a g e r o f P u b l i c P a g e 2 1 3 o f 2 1 7 Page 214 of 217 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 1 2 - 0 8 0 B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W 2 0 0 4 - 0 1 5 B E I N G A B Y - L A W T O S E T W A T E R A N D S E W E R R A T E S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S t h e M u n i c i p a l A c t 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 a s a m e n d e d p r o v i d e s t h a t t h e C o u n c i l o f a l o c a l M u n i c i p a l i t y m a y b y b y - l a w p r o v i d e f o r i m p o s i n g u p o n o w n e r s o r o c c u p a n t s o f l a n d w h o u s e s e w a g e w o r k s a s e w a g e s e r v i c e r a t e , a n d ; W H E R E A S t h e M u n i c i p a l A c t 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 a s a m e n d e d p r o v i d e s f o r i m p o s i n g r a t e s , r e g u l a t i n g , m e t e r i n g , m e a s u r i n g a n d c o l l e c t i o n f r e q u e n c i e s a n d m e t h o d s f o r w a t e r a n d s e w e r r a t e s ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d b y - l a w 2 0 0 4 - 0 1 5 t o p r o v i d e f o r r e d u c e d r a t e s f o r s u b s i d i a r y d w e l l i n g u n i t s ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T S e c t i o n 2 . 0 8 o f B y - l a w N o . 2 0 0 4 - 0 1 5 , a s a m e n d e d , b e a n d t h e s a m e i s h e r e b y r e p e a l e d a n d r e p l a c e d w i t h t h e f o l l o w i n g : 2 . 0 8 " D w e l l i n g U n i t " m e a n s a s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e , d u p l e x , t r i p l e x , m o b i l e h o m e , a p a r t m e n t , o r a n y s t r u c t u r e t h a t i s d e s i g n e d f o r o c c u p a t i o n a s t h e r e s i d e n c e o f o n e o r m o r e p e r s o n s , i n c l u d i n g d e p e n d e n t s o r d o m e s t i c e m p l o y e e s o f a m e m b e r o f t h e f a m i l y , w h e t h e r o r n o t r e n t i s p a i d f o r t h e o c c u p a t i o n o f a n y p a r t o f s u c h r e s i d e n c e , a n d w h e t h e r o r n o t t h e l a n d o n w h i c h t h e r e s i d e n c e i s s i t u a t e d i s z o n e d f o r r e s i d e n t i a l u s e , a n d " d w e l l i n g u n i t " i n c l u d e s a n y s u c h r e s i d e n c e t h a t i s t o b e c o n s t r u c t e d a s p a r t o f t h e a r r a n g e m e n t r e l a t i n g t o a c o n v e y a n c e o f l a n d . 2 . T H A T B y - l a w N o . 2 0 0 4 - 0 1 5 , a s a m e n d e d , b e a n d s a m e i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y i n s e r t i n g t h e f o l l o w i n g a s S e c t i o n 2 . 1 6 : 2 . 1 6 " S u b s i d i a r y D w e l l i n g U n i t " m e a n s a s t r u c t u r e , p a r t o f a s t r u c t u r e , p r e m i s e o r r o o m t h a t i s s u p p l e m e n t a r y t o t h e p r i m a r y p r o p e r t y u s e , r e n t e d f o r r e s i d e n t i a l p u r p o s e s r e g a r d l e s s o f r e n t a l t e r m s , a n d i n c l u d e s r o o m s i n a b e d a n d b r e a k f a s t e s t a b l i s h m e n t , b o a r d i n g h o m e e s t a b l i s h m e n t , h o t e l s , a n d m o t e l s . 3 . T H A T B y - l a w N o . 2 0 0 4 - 0 1 5 , a s a m e n d e d , b e a n d s a m e i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y i n s e r t i n g t h e f o l l o w i n g a s S e c t i o n 4 . 1 2 1 : 4 . 1 2 . 1 N o t w i t h s t a n d i n g S e c t i o n s 4 . 1 1 a n d 4 . 1 2 h e r e i n . S u b s i d i a r y D w e l l i n g U n i t s s h a l l b e e x e m p t f r o m t h e b a s e r a t e c h a r g e d e s c r i b e d i n S c h e d u l e " A " B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 0 A B y - l a w t o a m e n d B y - l a w 2 0 0 4 - 0 1 5 P a g e 2 1 5 o f 2 1 7 4 . T H A T B y - l a w N o . 2 0 0 4 - 0 1 5 , a s a m e n d e d , b e a n d s a m e i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y i n s e r t i n g f h e f o l l o w i n g a s S e c t i o n 4 . 2 2 1 : 4 . 2 2 . 1 N o t w i t h s t a n d i n g S e c t i o n s 4 . 2 1 a n d 4 . 2 2 h e r e i n . S u b s i d i a r y D w e l l i n g U n i t s s h a l l b e e x e m p t f r o m t h e m i n i m u m b i l l d e s c r i b e d i n S c h e d u l e " A " . 5 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d e f f e c t u p o n i t s p a s s i n g a n d s h a l l a p p l y t o a l l b i l l i n g p e r i o d s c o m m e n c i n g O c t o b e r 1 , 2 0 1 1 . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s 5 t n D a y o f J u l y , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 0 A B y - l a w t o a m e n d B y - l a w 2 0 0 4 - 0 1 5 P a g e 2 1 6 o f 2 1 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 8 3 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D J U L Y 5 , 2 0 1 2 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d J u l y 5 , 2 0 1 2 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f m a U y p a s s e d t h i s 5 " ' d a y o f J u l y 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 0 8 3 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f P a g e 2 1 7 o f 2 1 7