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HomeMy WebLinkAboutApril 05, 2012 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursday, April 5, 2012 7:00 p.m. Page 1.CALL TO ORDER 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the regular meeting of Council held March 15, 2012. (b)Minutes of the Budget meeting held March 29, 2012. (c)Added Item(s) 4.DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1.Delegations (a)7:05 p.m. - Brad Fishleigh, Detachment Commander, Elgin County OPP regarding 2011 year end report. (b)7:30 p.m. - Noel and Sita Hayes and Bob and Nancy Lozon regarding the high cost of water and sewage connections. File: C13 2.Statements By Council 3.Updates On Projects (a)Richmond Community Water System (b)New Firehall 7-18 19-20 21-36 37 Page 1 of 249 Council Agenda April 5, 2012 Page 3.Updates On Projects (c)Harbour Divestiture 5.INFORMATION ITEMS (a)Correspondence dated March 19, 2012 regarding Report on Activities from SCOR Economic Development Corporation. File: A01 (b)Museums Bayham minutes of meeting held March 14, 2012. File: C06 (c)Minutes of Vienna Concerned Citizens group meeting held February 22, 2012. File: C06 (d)Harbourfront Committee minutes of meeting held March 13, 2012. File: C06 (e)Ontario Building Officials Association correspondence dated March 13, 2012 regarding OBOA Strategic Plan 2012. File: A01 (f)HKMB HUB International correspondence dated March 12, 2012 regarding insurance coverage for festivals and events. File: A01 (g)Canadian Interviews Portrait of Canada, one interview at a time "Get to Know Project Ojibwa". File: D06 (h)Ojibwa Media coverage dated March 17, 2012. File: D06Ojibwa (i)Active Elgin Day correspondence dated March 22, 2012 and free event listing encouraging physical activity. File: A01 (j)City of Mississauga correspondence dated March 12, 2012 regarding Telecommunication Tower/Antenna Facilities. File: C10 (k)Invitation to Ontario Association of Fire Chiefs Municipal Politicians Seminar. File: A04 (l)Bayham Community Policing Committee minutes of meeting held March 7, 2012. File: C06 39-45 47-48 49-50 51-52 53-55 57-59 61-63 65-68 69-72 73-76 77-78 79-80 Page 2 of 249 Council Agenda April 5, 2012 Page 5.INFORMATION ITEMS (m)Notice of Grand Opening of new Port Burwell fire station 55451 Nova Scotia Line on April 21, 2012, 11:00 a.m. - 3:00 p.m. File: M02 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM (a)Staff Memorandum 2012-6 regarding Council appointment to Agriculture Advisory Group. File: D14.AAG (b)Elgin County Land Division Committee Notice of Decision re Elwood & Marion Morrison application no. E7/12. File: D10 (c)Staff Report D2012-07 regarding Graydon / 1173644 Ontario Inc/Genuine Transportation Site Plan Agreement. File: L04GRAY (d)Staff Report D2012-06 regarding Ascent Solutions Site Plan/By-law 2012-044. File: D11ASCE (e)Request from Councillor Southwick for discussion regarding Ojibwa arrival day preparation. 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE (a)Staff Report PW2012-06 regarding additional Landscaping Services. File: L04 (b)Staff Report PW2012-07 regarding Road Repairs-Future Capital- Sandytown Road. File: T04 (c)Staff Report DR2012-002 regarding Magyar-Dieleman Drain Improvements. File: E09 (d)Staff Report DR2012-003 regarding the Casier Drain - Froggett Branch. File: E09 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES 81 83 85-87 89 91-109 111-116 117-118 119-120 121-122 Page 3 of 249 Council Agenda April 5, 2012 Page 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES (a)Email correspondence from Fran Southwick requesting permission for Vienna Concerned Citizens Group to place a banner on the Vienna old Town Hall, use the Vienna Memorial Park on May 19 and the Community Centre parking lot on August 11. Fiile: C13 (b)Staff Memorandum dated April 5, 2012 regarding Proposal for Services - Building Permit Fees-Elgin County Municipalities. File: F05 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #012163 to Cheque #012256 inclusive, totaling $1,524,524.52 and Payroll Disbursements for the period ending March 18, 2012 totaling $58,861.03. (b)Invitation to Council from the County of Elgin to attend an afternoon session on April 24, on Code of Conduct. File: A04 (c)Straffordville Evangelical Mennonite Church correspondence dated March 29, 2012 regarding purchase of property. File: C13 (d)Staff Memoandum 2012-7 Alus (Alternative Land Use Service) Partnership Advisory Group. File: C12 10.ENVIRONMENT (a)Ministry of the Environment correspondence dated March 16, 2012 regarding Richmond Community Water Inc. (Waterworks # 260074854) Well Supply Inspection Report conducted on February 29, 2012 (excerpts only). (b)Ministry of the Environment correspondence dated March 16, 2012 regarding Bayham Distribution System Inspection Report conducted February 16, 2012. (excerpts only) File: E08 (c)Ontario Clean Water Agency 2011 Summary Report for the Port Burwell Area Secondary Water Supply System. File: E08 123-125 127 129-143 145-150 151 153 155-182 183-204 205-210 Page 4 of 249 Council Agenda April 5, 2012 Page 10.ENVIRONMENT (d)Elgin Area Primary Water Supply System 2011 Compliance Report. (Please refer to the website for the full report.) File: E08 (e)Elgin-Middlesex Pumping Station 2011 Compliance Report. (Please refer to the website for the full report). 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Closed session minutes of the regular meeting of Council held March 15, 2012. (c)Staff Report regarding a personal matter regarding an identifiable individual (employment status). File: H05 (d)Confidential correspondence that is subject to solicitor-client privilege, including communications necessary for that purpose. (NRG Franchise Agreement) File: L04 (e)Stantec Confidential Report regarding Assessment of Environmental Risks. (Acquisition/disposition of property-Port Burwell Harbour Divestiture) File: L07 (f)Out of Camera. 12.BY-LAWS (a)By-law 2012-035 A By-law to authorize an agreement for landscaping services (Wilson). (b)By-law 2012-036 A By-law to authorize a landscaping services agreement (Nature's Choice). (c)By-law 2012-037 A By-law to Authorize a Guarantor Agreement with the Elgin Military Museum (d)By-law 2012-040 A By-law to Authorize an Agreement for Fire Chief & CEMC Services with SWOX. (e)By-Law 2012-041 A By-law to Authorize an Agreement with Norfolk Disposal for Waste Management Collection Services 211 213 215-217 219 221-223 225-231 233-235 Page 5 of 249 Council Agenda April 5, 2012 Page 12.BY-LAWS (Appendices "A", "B" & "C" are available but not copied due to size.) (f)By-law 2012-044 A By-law to Authorize Execution of Site Plan Agreement with Ascent Solutions Inc. (g)By-Law 2012-039 A By-Law to confirm all actions of Council 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment 237-248 249 Page 6 of 249 C O U N C D . M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e 5 6 1 6 9 H e r i t a g e L i n e , S t r a f f o r d v i l l e M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 7 : 0 0 P M 7 : 3 0 P M P u b l i c M e e t i n g - Z o n i n g T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 a t t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r M a r k T a y l o r , C o u n c i l l o r s T o m S o u t h w i c k , W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K r u g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M a r g a r e t U n d e r h i l l , P u b l i c W o r k s M a n a g e r G e r r y L e M a y , F i r e C h i e f / B y - L a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r G o r d R o e s c h a n d W a t e r W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t E d R o l o s o n w e r e i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e r e p o r t s . C A L L T O O R D E R 1 . M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . ( a ) R e c o g n i t i o n o f t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C o m m i t t e e f o r m a k i n g W a t e r m e l o n F e s t o n e o f t h e e v e n t s r e c o g n i z e d b y F e s t i v a l s a n d E v e n t s O n t a r i o a s a t o p 1 0 0 f e s t i v a l i n 2 0 1 1 a n d w i n n e r s o f t h e A c h i e v e m e n t A w a r d f o r " M o s t I n n o v a t i v e P a r t n e r s h i p " w i t h t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . M a y o r E n s i n v i t e d v o l u n t e e r s f o r t h e g r o u p f o r w a r d a n d p r e s e n t e d C o m m i t t e e C h a i r m a n , P a u l i n e S c h r a m w i t h a c e r t i f i c a t e o f c o n g r a t u l a t i o n s . M s . S c h r a m t h a n k e d t h e M a y o r a n d s u p p o r t e r s o f t h e e v e n t a n d s a i d t h a t w i n n i n g t h e a w a r d w a s u n e x p e c t e d a n d e n c o u r a g e d o t h e r s t o g e t i n v o l v e d w i t h t h e f e s t i v a l , v o l u n t e e r s a r e a l w a y s w e l c o m e ! 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e . 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 1 , 2 0 1 2 . 2 0 1 2 - 1 1 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d M a r c h 1 , 2 0 1 2 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 . P a g e 7 o f 2 4 9 C o u n c i l M i n u t e s M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 ( b ) M i n u t e s o f s p e c i a l m e e t i n g r e g a r d i n g O j i b w a h e l d M a r c h 6 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 1 1 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 6 , 2 0 1 2 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) M i n u t e s o f s p e c i a l m e e t i n g h e l d M a r c h 8 , 2 0 1 2 . 2 0 1 2 - 1 1 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e s p e c i a l m e e t i n g m i n u t e s o f M a r c h 8 , 2 0 1 2 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) A d d e d I t e m ( s ) T h e r e w e r e n o i t e m s a d d e d t o t h e a g e n d a . 4 . D E L E G A T I O N S . S T A T E M E N T S A N D U P D A T E S 1 . D E L E G A T I O N S T h e r e w e r e n o d e l e g a t i o n s . 2 . S T A T E M E N T S B Y C O U N C I L N o n e 3 . U P D A T E S O N P R O J E C T S ( a ) R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t t h e r e i s n o f u r t h e r i n f o r m a t i o n o n t h e t r a n s f e r o f t h e w a t e r s y s t e m . ( b ) N e w F i r e b a l l I t w a s n o t e d t h a t t h e c o n s t r u c t i o n i s e x p e c t e d t o b e c o m p l e t e d i n e a r l y A p r i l . ( c ) H a r b o u r D i v e s t i t u r e C o m m e n t s o n t h e d r a f t p e e r r e v i e w r e p o r t f r o m t h e D e p a r t m e n t o f F i s h e r i e s a n d O c e a n s a r e e x p e c t e d s o o n . 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) I n v i t a t i o n t o O n t a r i o S m a l l U r b a n M u n i c i p a l i t i e s ( O S U M ) C o n f e r e n c e M a y 2 - 4 , 2 0 1 2 . F i l e : A 0 4 ( b ) M i n i s t e r R e s p o n s i b l e f o r S e n i o r s c o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 2 4 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g S e n i o r A c h i e v e m e n t A w a r d . ( c ) M i n i s t e r R e s p o n s i b l e f o r S e n i o r s c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g P a g e 2 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 . P a g e 8 o f 2 4 9 C o u n c i l M i n u t e s M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 S e n i o r o f t h e Y e a r A w a r d . F i l e : M 0 2 ( d ) M i n i s t r y o f C o m m u n i t y S a f e t y & C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 , 2 0 1 2 i n r e s p o n s e t o O F F p o l i c m g s e r v i c e c o s t s . F i l e : P 1 7 2 0 1 2 - 1 1 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T i n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( d ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G , D E V E L O P M E N T , R E C R E A T I O N & T O U R I S M 1 . C O R R E S P O N D E N C E A N D R E P O R T S ( a ) S t a f f M e m o 2 0 1 2 - 5 r e g a r d i n g A g r i c u l t u r e A d v i s o r y G r o u p ( A A G ) v o l u n t e e r l e t t e r s o f . i n t e r e s t . F i l e : C 1 2 2 0 1 2 - 1 2 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C o u n c i l a d o p t t h e t e r m s o f r e f e r e n c e f o r t h e A g r i c u l t u r e A d v i s o r y G r o u p a s s e t o u t i n S t a f f M e m o r a n d u m 2 0 1 2 - 5 ; A N D T H A T C o u n c i l a p p o i n t s t h e f o l l o w i n g p e r s o n s a s m e m b e r s o f t h e G r o u p : A n d r e w S e b o k H a r r y S c h i p p e r J o h n P e t e r s M a t t R c d s c U B r e n t S t e w a r t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 0 1 2 - 1 2 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d i n o r d e r t o h o l d a p u b l i c m e e t i n g p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e P l a n n i n g A c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 . P U B L I C M E E T I N G P U B L I C M E E T I N G 7 : 3 0 p . m . T h e p u r p o s e o f t h e a m e n d m e n t i s t o c h a n g e t h e z o n i n g f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e t o a S p e c i a l A g r i c u l t u r a l ( A 2 ) Z o n e a n d a s i t e - s p e c i f i c R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R - 2 0 ) Z o n e i n t h e Z o n i n g B y - l a w . T h e e f f e c t w i l l b e t o r e z o n e t h e s e v e r e d s u r p l u s d w e l l i n g u n i t f o r r e s i d e n t i a l u s e , w h i l e r e s t r i c t i n g f u r t h e r d w e l l i n g u n i t d e v e l o p m e n t o n t h e r e t a i n e d a g r i c u l t u r a l l a n d s i n P a g e 3 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 . P a g e 9 o f 2 4 9 C o u n c i l M i n u t e s M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 a c c o r d a n c e w i t h t h e A g r i c u l t u r e s e c t i o n o f t h e O f f i c i a l P l a n r e g a r d i n g F a r m C o n s o l i d a t i o n a n d S u r p l u s F a r m D w e l l i n g s . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e . S T A F F P R E S E N T A T I O N S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 5 r e g a r d i n g N a s s w e t t e r R e z o n i n g A p p l i c a t i o n . F i l e : D 1 4 . N A S S T h e r e p o r t w a s p r e s e n t e d b y t h e P l a n n i n g C o o r d i n a t o r . P U B L I C C O M M E N T S A g e n t a n d P l a n n i n g C o n s u l t a n t f o r t h e a p p l i c a n t , D a v i d R o e , s u p p o r t e d t h e s p e c i f i c p r o v i s i o n s b y s t a f f a n d o f f e r e d t o a n s w e r a n y q u e s t i o n s f r o m C o u n c i l . T h e r e w e r e n o p u b l i c c o m m e n t s . C O U N C I L C O M M E N T S A N D Q U E S T I O N S T h e r e w e r e n o c o m m e n t s o r q u e s t i o n s f r o m C o u n c i l . A D J O U R N M E N T 2 0 1 2 - 1 2 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e P u b l i c M e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 7 : 3 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y D I S P O S I T I O N O F I T E M 2 0 1 2 - 1 2 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e z o n i n g o f t h o s e l a n d s l o c a t e d i n P a r t L o t 1 6 C o n c e s s i o n 4 , i d e n t i f i e d a s 6 9 6 8 P l a n k R o a d b e c h a n g e d f r o m A g r i c u l t u r a l ( A l ) t o S p e c i a l A g r i c u l t u r e ( A 2 ) Z o n e o n t h e r e t a i n e d l a n d s a n d a s i t e - s p e c i f i c R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R - 2 0 ) Z o n e o n t h e p r o p o s e d s e v e r e d l a n d s t o s a t i s f y a c o n d i t i o n o f C o n s e n t E 1 0 4 / 1 1 ; A N D T H A T Z o n i n g B y - l a w Z 6 0 2 - 2 0 1 2 b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 7 . R O A D S . A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E 8 . P R O P E R T Y , B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S ( a ) B u i l d i n g P e r m i t R e p o r t f o r t h e m o n t h e n d i n g F e b r u a r y 2 9 , 2 0 1 2 . F i l e : P 1 0 P a g e 4 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 . P a g e 1 0 o f 2 4 9 C o u n c i l M i n u t e s M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 1 2 4 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e b u i l d i n g p e r m i t r e p o r t f o r t h e m o n t h e n d i n g F e b r u a r y 2 9 , 2 0 1 2 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 5 r e g a r d i n g R e a l E s t a t e S e r v i c e s - 2 0 1 2 . F i l e : C 1 1 T h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r a d v i s e d t h a t t e n r e a l e s t a t e f i r m s h a d b e e n c o n t a c t e d t o s u b m i t a n R F P , h o w e v e r , o n l y t w o h a d r e s p o n d e d . 2 0 1 2 - 1 2 5 . M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 5 b e r e c e i v e d ; A N D T H A T t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n g a g e t h e s e r v i c e s o f M r . C h r i s D e C l a r k , C e n t u r y 2 1 , f o r t h e s a l e o f s u r p l u s m u n i c i p a l p r o p e r t i e s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 7 r e g a r d i n g F i r e S e r v i c e s A g r e e m e n t w i t h S W O X . F i l e : P 1 6 T h e F i r e C h i e f a d v i s e d t h a t h e h a d m e t w i t h S o u t h - W e s t O x f o r d C o u n c i l a n d t h e f i r e c h i e f s h a r i n g p a r t n e r s h i p a r r a n g e m e n t w i t h B a y h a m w a s s u p p o r t e d b y t h e m . H e c o m m e n t e d t h a t b e n e f i t s w o u l d i n c l u d e i m p r o v e d f i r e e d u c a t i o n , v o l u n t e e r t r a i n i n g , p r o m o t i o n o f f i r e s a f e t y a n d c o s t e f f e c t i v e p u r c h a s i n g . A l t e r n a t e B y - l a w e n f o r c e m e n t a r r a n g e m e n t s w o u l d c o s t b e t w e e n $ 1 9 a n d $ 2 2 p e r h o u r . 2 0 1 2 - 1 2 6 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l d i r e c t s s t a f f t o p r e p a r e a n a g r e e m e n t w i t h S W O X t o p r o v i d e F i r e C h i e f / C E M C a n d a d m i n i s t r a t i o n s e r v i c e s a s o u t l i n e d i n R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 7 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) R e q u e s t f r o m H o n o r W a s s i n g o n b e h a l f o f P e r i s c o p e P l a y h o u s e f o r p e r m i s s i o n t o u s e t h e b a s e b a l l d i a m o n d i n P o r t B u r w e l l o n J u n e 3 0 f o r s t a r t a n d f i n i s h o f a r o a d r a l l y f u n d r a i s e r a n d b a r b e c u e . F i l e : C 1 3 2 0 1 2 - 1 2 7 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l g r a n t s p e r m i s s i o n t o t h e P e r i s c o p e P l a y h o u s e t o h o l d r o a d r a U y a n d b a r b e c u e f u n d r a i s e r a t t h e P o r t B u r w e l l b a s e b a l l d i a m o n d s u b j e c t t o : t h e p r o v i s i o n o f a c e r t i f i c t e o f i n s u r a n c e i n t h e m i n i m u m a m o u n t o f $ 2 m i l l i o n ; P a g e 5 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 . P a g e 1 1 o f 2 4 9 C o u n c i l M i n u t e s M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 T H A T t h e P u b l i c W o r k s d e p a r t m e n t p r o v i d e 4 t o 6 p i c n i c t a b l e s a t t h e p a r k f o r t h e e v e n t ; A N D T H A T t h e c l e a n u p o f t h e p a r k b e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e g r o u p . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 9 . F I N A N C E , A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 0 7 2 t o C h e q u e # 0 1 2 1 6 2 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 2 5 , 5 0 3 . 9 4 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 4 , 2 0 1 2 t o t a l i n g $ 5 4 , 6 3 4 . 6 7 . 2 0 1 2 - 1 2 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T t h e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 0 7 2 t o C h e q u e # 0 1 2 1 6 2 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 2 5 , 5 0 3 . 9 4 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 4 , 2 0 1 2 t o t a l i n g $ 5 4 , 6 3 4 . 6 7 , b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 5 r e g a r d i n g V i e n n a C e n o t a p h R e p a i r s . F i l e : L 1 2 2 0 1 2 - 1 2 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T C o u n c i l a u t h o r i z e t h e s u b m i s s i o n o f a n a p p l i c a t i o n t o V e t e r a n s A f f a i r s C a n a d a f o r f u n d i n g a s s i s t a n c e f o r r e p a i r s t o t h e W a r M e m o r i a l c e n o t a p h i n V i e n n a . " C A R R f f i D U N A N I M O U S L Y ( c ) C o n s i d e r a t i o n o f E l g i n M i l i t a r y M u s e u m r e q u e s t f o r f i n a n c i a l g u a r a n t e e . M a y o r E n s n o t e d t h a t C o u n c i l h a d c o n s i d e r e d p o t e n t i a l b e n e f i t s o f t h e O j i b w a P r o j e c t a n d m a d e e f f o r t s t o m i t i g a t e r i s k s t h a t m a y a f f e c t t h e M u n i c i p a l i t y . H e a s k e d t h a t C o u n c i l a n d t h e p u b l i c s h o w r e s p e c t f o r d i f f e r i n g o p i n i o n s . C o u n c i l m e m b e r s p r o v i d e d c o m m e n t s , b o t h i n s u p p o r t o f a n d i n o p p o s i t i o n t o a c t i n g a s g u a r a n t o r f o r t h e p r o j e c t . C o m m e n t s e x p r e s s e d i n c l u d e d t h a t a l o t o f t h o u g h t h a d g o n e i n t o c o n s i d e r a t i o n s . N e g a t i v e c o n c e r n s w e r e t h a t t h e r e i s o p p o s i t i o n b y t h e s i l e n t m a j o r i t y a n d s u p p o r t c o m e s w i t h a n e x t r e m e l y h i g h r i s k . P o s i t i v e c o m m e n t s w e r e t h a t t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m h a s a g o o d b u s i n e s s p l a n , C o u n c i l h a s s h o w n d u e d i l i g e n c e a n d p u b l i c i n p u t h a s b e e n r e c e i v e d a n d c o n s i d e r e d . 2 0 1 2 - 1 3 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w P a g e 6 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 . P a g e 1 2 o f 2 4 9 C o u n c i l M i n u t e s M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 " W h e r e a s t h e D e p a r t m e n t o f N a t i o n a l D e f e n c e h a s r e q u i r e d t h e E I g i n M i l i t a r y M u s e u m t o p r o v i d e e v i d e n c e t o t h e i r s a t i s f a c t i o n t h a t t h a t t h e r e q u i r e d f u n d i n g f o r P r o j e c t O j i b w a h a s b e e n s e c u r e d , A n d W h e r e a s t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m h a s r e q u e s t e d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a c t a s g u a r a n t o r f o r s u c h f u n d i n g , A n d W h e r e a s t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s n o t i n a p o s i t i o n t o p r o v i d e s u c h a n u n d e r t a k i n g , A n d W h e r e a s t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m r e m a i n s o f t h e s t r o n g o p i n i o n t h a t P r o j e c t O j i b w a c a n b e a v i a b l e p r o j e c t o f g r e a t b e n e f i t t o t h i s m u n i c i p a l i t y a n d t h e e n t i r e r e g i o n , N o w T h e r e f o r e , t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m r e s o l v e s a s f o l l o w s : 1 . T h a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a d v i s e t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m t h a t t h e M u n i c i p a l i t y m u s t d e c l i n e i t s ' r e q u e s t t o p r o v i d e l o a n g u a r a n t e e s o n b e h a l f o f t h e M u s e u m f o r P r o j e c t O j i b w a , 2 . T h a t t h e M u n i c i p a l i t y p r o v i d e i t s ' f u l l s u p p o r t t o t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m t o s e e k e i t h e r ( a ) e x t e n s i o n f r o m t h e D e p a r t m e n t o f N a t i o n a l D e f e n c e t o p r o v i d e p r o o f o f f i n a n c i n g t o a l l o w t h e M u s e u m t o s e e k f u r t h e r f u n d r a i s i n g a n d o t h e r r e v e n u e o p p o r t u n i t i e s , o r ( b ) r e l e a s e b y t h e D e p a r t m e n t o f N a t i o n a l D e f e n c e o f t h e H M C S O j i b w a b a s e d o n t h e c u r r e n t b u s i n e s s p l a n a n d f i n a n c e s p u t f o r w a r d b y t h e M u s e u m . 3 . T h a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m r e q u e s t J o e P r e s t o n , M P t o p r o v i d e h i s s u p p o r t t o s u c h r e q u e s t . " A R e c o r d e d V o t e w a s r e q u e s t e d b y C o u n c i l l o r C a s i e r I n f a v o u r O p p o s e d C o u n c i l l o r C a s i e r x M a y o r E n s x C o u n c i l l o r K e t c h a b a w x C o u n c i l l o r S o u t h w i c k x D e p u t y M a y o r T a y l o r x M o t i o n d e f e a t e d o n a v o t e o f 3 t o 2 o p p o s e d M a y o r E n s a s k e d t h e A d m i n i s t r a t o r t o r e a d a d r a f t a g r e e m e n t p r o p o s e d w i t h t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m f o r c o n s i d e r a t i o n b y C o u n c i l . H e n o t e d t h a t t h e a g r e e m e n t h a s b e e n r e v i e w e d b y t h e M u n i c i p a l s o l i c i t o r a n d p r o v i d e s c l a r i f i c a t i o n o f t h e g u a r a n t e e a n d a t t e m p t s t o m i t i g a t e s o m e o f t h e r i s k s . T h e d r a f t h a s b e e n c i r c u l a t e d t o t h e E M M , w h o w i l l c o n s i d e r a n d m a y w i s h t o h a v e t h e i r o w n l e g a l r e v i e w P a g e 7 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 . P a g e 1 3 o f 2 4 9 C o u n c i l M i n u t e s M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 1 3 1 M o v e d b y D e p u t y M a y o r T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r S o u t h w i c k " W h e r e a s S e c t i o n 1 0 7 ( 1 ) p r o v i d e s " D e s p i t e a n y p r o v i s i o n o f t h i s o r a n y o t h e r A c t r e l a t i n g t o t h e g i v i n g o f g r a n t s o r a i d b y a m u n i c i p a l i t y , s u b j e c t t o s e c t i o n 1 0 6 , a m u n i c i p a l i t y m a y m a k e g r a n t s , o n s u c h t e r m s a s t o s e c u r i t y a n d o t h e r w i s e a s c o u n c i l c o n s i d e r s a p p r o p r i a t e , t o a n y p e r s o n , g r o u p o r b o d y , i n c l u d i n g a f u n d , w i t h i n o r o u t s i d e t h e b o u n d a r i e s o f t h e m u n i c i p a l i t y f o r a n y p u r p o s e t h a t c o u n c i l c o n s i d e r s t o b e i n t h e i n t e r e s t s o f t h e m u n i c i p a l i t y " , A n d W h e r e a s S e c t i o n 1 0 7 ( 2 ) p r o v i d e s i n p a r t t h a t " T h e p o w e r t o m a k e a g r a n t i n c l u d e s t h e p o w e r , ( a ) t o g u a r a n t e e a l o a n a n d t o m a k e a g r a n t b y w a y o f l o a n a n d t o c h a r g e i n t e r e s t o n t h e l o a n " , A n d W h e r e a s t h e D e p a r t m e n t o f N a t i o n a l D e f e n c e h a s r e q u i r e d t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m p r o v i d e e v i d e n c e t o t h e i r s a t i s f a c t i o n t h a t t h a t t h e r e q u i r e d f u n d i n g f o r P r o j e c t O j i b w a h a s b e e n s e c u r e d , A n d W h e r e a s t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e s i r e s t o a s s i s t t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m i n p r o v i d i n g s u c h e v i d e n c e , N o w T h e r e f o r e , t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m r e s o l v e s a s f o l l o w s : 1 . T h a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a d v i s e t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m t h a t t h e M u n i c i p a l i t y w i l l p r o v i d e l o a n g u a r a n t e e s o n b e h a l f o f t h e M u s e u m f o r P r o j e c t O j i b w a , t o a m a x i m u m o f $ 6 m i l l i o n . 2 . T h a t t h e l o a n ( s ) r e f e r r e d t o i n p a r a g r a p h 1 a b o v e s h a l l b e e x c l u s i v e l y f o r e x p e n s e s r e l a t e d t o t h e m o v e o f H M C S O j i b w a f r o m i t s c u r r e n t l o c a t i o n i n H a l i f a x N S t o p l a c e m e n t o n l a n d s l o c a t e d o n t h e e a s t e r l y s i d e o f t h e h a r b o u r a t P o r t B u r w e l l , O N , i n c u r r e d b e t w e e n M a r c h 2 3 r d 2 0 1 2 a n d S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . 3 . T h a t t h e p r o v i s i o n o f s u c h l o a n g u a r a n t e e ( s ) a r e s u b j e c t t o a p p r o v a l b y t h e p a r t i e s o f t h e G u a r a n t o r A g r e e m e n t d a t e d M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 . A R e c o r d e d V o t e w a s r e q u e s t e d b y D e p u t y M a y o r T a y l o r I n F a v o u r O p p o s e d C o u n c i l l o r C a s i e r x M a y o r E n s x C o u n c i l l o r K e t c h a b a w x C o u n c i l l o r S o u t h w i c k x D e p u t y M a y o r T a y l o r x M o t i o n C a r r i e d o n a v o t e o f 3 t o 2 i n f a v o u r . P a g e 8 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 . P a g e 1 4 o f 2 4 9 C o u n c i l M i n u t e s M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 1 0 . E N V I R O N M E N T ( a ) P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m A n n u a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 . F i l e : E 0 8 2 0 1 2 - 1 3 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m A n n u a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) 2 0 1 1 A n n u a l C o m p l i a n c e S u m m a r y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m . F i l e : E 0 8 2 0 1 2 - 1 3 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e 2 0 1 1 A n n u a l C o m p l i a n c e S u m m a r y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 4 r e g a r d i n g W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n I m p l e m e n t a t i o n - W a s t e C o l l e c t i o n R F P F i l e : E 0 7 T h e A d m i n i s t r a t o r r e v i e w e d t h e r e p o r t w i t h C o u n c i l a n d p o i n t e d o u t t h a t w h e n t h e t o n n a g e f e e s a r e i n c l u d e d , t h e o v e r a l l c o s t o f w a s t e m a n a g e m e n t w i l l b e r e d u c e d b y a n e s t i m a t e d $ 1 3 , 0 0 0 f o r B a y h a m , a s s u m i n g v o l u m e s s i m i l a r t o 2 0 1 1 . 2 0 1 2 - 1 3 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T C o u n c i l c o n f i r m t h e r e c o m m e n d a t i o n o f t h e M u n i c i p a l W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y S t e e r i n g C o m m i t t e e i d e n t i f y i n g N o r f o l k D i s p o s a l S e r v i c e s L i m i t e d a s t h e p r e f e r r e d p r o p o n e n t f o r t h e w a s t e m a n a g e m e n t c o n t r a c t f o r B a y h a m , a s p e r t h e R F P i s s u e d b y t h e m u n i c i p a l i t i e s , a n d t h e s u b m i s s i o n b y N o r f o l k D i s p o s a l , A N D T H A T s t a f f b e a u t h o r i z e d t o c o m p l e t e t h e n e c e s s a r y c o n t r a c t d o c u m e n t s w i t h N o r f o l k D i s p o s a l f o r p r e s e n t a t i o n t o C o u n c i l . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . 2 0 1 2 - 1 3 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 9 : 0 2 p . m . t o d i s c u s s p e r s o n a l m a t t e r s a b o u t a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l , i n c l u d i n g m u n i c i p a l o r l o c a l b o a r d e m p l o y e e s . " P a g e 9 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 . P a g e 1 5 o f 2 4 9 C o u n c i l M i n u t e s M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 1 , 2 0 1 2 . ( c ) P e r s o n a l m a t t e r r e g a r d i n g a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l ( E m p l o y m e n t s t a t u s ) . ( d ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 2 - 1 3 6 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 9 : 1 0 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 0 1 2 - 1 3 7 M o v e d b y D q m t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e r e s i g n a t i o n f r o m G e r r y L e M a y . M a n a g e r P u b l i c W o r k s b e a c c e p t e d w i t h r e g r e t , e f f e c t i v e M a r c h 3 0 , 2 0 1 2 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - l a w Z 6 0 2 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o F u r t h e r A m e n d Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d . ( N a s s w e t t e r ) ( b ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 3 A B y - l a w t o f u r t h e r a m e n d N o n - U n i o n P e r s o n n e l P o l i c y B y - l a w 2 0 0 2 - 9 8 2 0 1 2 - 1 3 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T B y - l a w s Z 6 0 2 - 2 0 1 2 a n d 2 0 1 2 - 0 3 3 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) B y - L a w 2 0 1 2 - 0 3 4 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 2 - 1 3 9 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T h a t c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 2 - 0 3 4 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 0 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 . P a g e 1 6 o f 2 4 9 C o u n c i l M i n u t e s M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 2 - 1 4 0 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 9 : 1 3 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ^ ^ r ^ / ^ \ T \ t j t l ^ y ^ Q p M A Y O R C L E R K P a g e 1 1 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 . P a g e 1 7 o f 2 4 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 . P a g e 1 8 o f 2 4 9 B U D G E T M E E T I N G M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v U l e M a r c h 2 9 , 2 0 1 2 7 : 0 0 P M T h e f o u r t h 2 0 1 2 b u d g e t m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , M a r c h 2 9 , 2 0 1 2 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r M a r k T a y l o r , C o u n c i l l o r s T o m S o u t h w i c k , W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K r u g e r , T r e a s u r e r D a v i d A r i s t o n e a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . D e p a r t m e n t H e a d s i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e b u d g e t s w e r e P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M a r g a r e t U n d e r h i l l , P u b l i c W o r k s M a n a g e r G e r r y L e M a y a n d C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t B i l l K n i f t o n . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 1 0 p . m . 2 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e . 3 . 2 0 1 2 D R A F T B U D G E T ( a ) D r a f t 2 0 1 2 O p e r a t i n g B u d g e t F i l e : F 0 5 T h e T r e a s u r e r n o t e d t h a t t h e p r o p o s e d o p e r a t i n g b u d g e t r e f l e c t s a 2 . 5 6 % o r $ 7 7 , 7 0 3 i n c r e a s e i n t h e l e v y o v e r 2 0 1 1 . S e r v i c e a r e a s t h a t d r a m a t i c a l l y a f f e c t t h e t o t a l l e v y b y 9 7 . 8 % a r e P o l i c e S e r v i c e s a t 2 2 . 9 % , T r a n s p o r t a t i o n a t 3 6 . 3 % , W a s t e D i s p o s a l a t 1 3 . 6 % a n d C a p i t a l a t 2 5 . 0 % . 2 0 1 2 p r o p o s e d s e r v i c e l e v e l s a r e t h e s a m e a s i n 2 0 1 1 e x c e p t f o r t h e F i r e D e p a r t m e n t ' a n d B y - l a w E n f o r c e m e n t b u d g e t s , w h i c h r e f l e c t t h e c o s t a n d r e v e n u e a d j u s t m e n t s r e q u i r e d t o f a c i l i t a t e a n e w r e l a t i o n s h i p w i t h t h e T o w n s h i p o f S o u t h W e s t O x f o r d . A n a n a l y s i s o f A s s e s s m e n t f o r 2 0 1 2 d e t e r m i n e d a t o t a l i n c r e a s e o f $ 3 3 , 5 7 3 , 2 1 5 . T w o t h i r d s o f t h i s i n c r e a s e i s r e l a t e d t o t h e f i n a l y e a r o f t h e f o u r y e a r a s s e s s m e n t p h a s e i n f r o m 2 0 0 9 . A p p r o x i m a t e l y o n e t h i r d o r $ 1 0 , 6 1 1 , 8 0 0 r e l a t e s t o g r o w t h i n t h e a s s e s s m e n t b a s e . I f t a x r a t e s w e r e l e f t t h e s a m e a s i n 2 0 1 1 , $ 6 7 , 0 0 0 o f a d d i t i o n a l p r o p e r t y t a x e s w o u l d b e r a i s e d b y t h e a s s e s s m e n t r e l a t e d t o g r o w t h . T h e T r e a s u r e r n o t e d t h a t m i n o r a d j u s t m e n t s h a v e b e e n m a d e s i n c e t h e d o c u m e n t w a s c i r c u l a t e d i n e a r l y M a r c h . P a g e 1 o f 2 M i n u t e s o f t h e B u d g e t m e e t i n g h e l d M a r c h 2 9 , 2 0 1 2 . P a g e 1 9 o f 2 4 9 B u d g e t M e e t i n g M i n u t e s M a r c h 2 9 , 2 0 1 2 T h e B u i l d i n g S e r v i c e s , P l a n n i n g & D e v e l o p m e n t a n d R o a d s , W i n t e r C o n t r o l a n d S t r e e t L i g h t s d e p a r t m e n t a l b u d g e t s w e r e p r e s e n t e d b y t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l , P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r a n d P u b l i c W o r k s M a n a g e r , r e s p e c t i v e l y . C o u n c i l c o n t i n u e d t h r o u g h t h e b u d g e t d o c u m e n t , e n d i n g w i t h t h e M u s e u m s d e p a r t m e n t . S t a f f w a s r e q u e s t e d t o p r o v i d e a s p l i t b e t w e e n t h e m u s e u m s a c t u a l s f o r 2 0 1 1 b u d g e t a c c o u n t s f o r a d m i s s i o n s , s a l a r i e s , b u i l d i n g a n d e q u i p m e n t m a i n t e n a n c e . T h e F i r e , B y - l a w E n f o r c e m e n t , W a t e r A V a s t e w a t e r d e p a r t m e n t s a n d t h e r e m a i n d e r o f t h e b u d g e t w i l l b e r e v i e w e d a t t h e n e x t b u d g e t m e e t i n g t o b e h e l d M o n d a y , A p r i l 2 n d a t 7 : 0 0 p . m . 4 . B Y - L A W ( a ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 8 A B y - l a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 2 - 1 4 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r W . C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T . S o u t h w i c k " T H A T c o n f i r m i n g B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 8 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 5 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 2 - 1 4 2 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M . T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W . C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 9 : 0 3 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ^ G < ^ ^ e \ T ^ i ^ J i ^ ^ ^ O M A Y O R C L ^ R K P a g e 2 o f 2 M i n u t e s o f t h e B u d g e t m e e t i n g h e l d M a r c h 2 9 , 2 0 1 2 . P a g e 2 0 o f 2 4 9 E L G I N G R O U P P o l i c e S e r v i c e s B o a r d 2 0 1 1 Y e a r E n d R e p o r t \ . f . / . ^ ' ( E j y e ( l e n c e i n w f i a t w e d o , I n t e g r i t y i n w / i o w e a n " 1 9 0 ^ ^ 0 0 9 ^ . ^ f t ^ o ^ i £ N ^ y ^ ° ^ 0 ^ ^ ^ ; ^ U A L « t i f t ' ^ . 7 : 0 5 p . m . - B r a d F i s h l e i g h , D e t a c h m e n t C o m m a n d e r , E l g i n C o u n t y O P P r e g a r d i n g 2 0 1 1 y e a r e n d r e p o r t . P a g e 2 1 o f 2 4 9 E l g i n C o u n t y O . P . P . 4 2 6 9 6 J o h n W i s e L i n e S t T h o m a s , O n t a r i o N 5 P 3 S 9 T e l : ( 5 1 9 ) 6 3 1 - 2 9 2 0 F a x : ( 5 1 9 6 3 1 - 2 9 2 3 J a n u a r y 1 2 , 2 0 1 2 M E M O R A N D U M E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s , O n t a r i o N 5 R 6 A 1 A t t e n t i o n : M r . C h a i r m a n , a n d P o l i c e S e r v i c e B o a r d M e m b e r s I a m p l e a s e d t o p r e s e n t t h e D e t a c h m e n t C o m m a n d e r s 2 0 1 1 Y e a r E n d R e p o r t . T h i s r e p o r t i n c l u d e s t h r e e s e c t i o n s : G e n e r a l I n f o r m a t i o n B u s i n e s s P l a n C o m m i t m e n t s F i n a n c i a l R e p o r t s B r a d F i s h l e i g h I n s p e c t o r D e t a c h m e n t C o m m a n d e r E l g i n C o u n t y O P P 2 7 : 0 5 p . m . - B r a d F i s h l e i g h , D e t a c h m e n t C o m m a n d e r , E l g i n C o u n t y O P P r e g a r d i n g 2 0 1 1 y e a r e n d r e p o r t . P a g e 2 2 o f 2 4 9 G e n e r a l I n f o r m a t i o n T h e y e a r 2 0 1 1 h a s b e e n a b u i l d i n g y e a r f o r t h e m e m b e r s o f E l g i n C o u n t y D e t a c h m e n t . W i t h t h e c h a n g e o f l e a d e r s h i p i n l a t e 2 0 1 0 I h a v e w o r k e d w i t h S / S g t M c G l a d d e r y a n d t h e N C O s t o c r e a t e a c o h e s i v e a n d i n c l u s i v e m a n a g e m e n t t e a m . D u r i n g 2 0 1 1 t h e o f f i c e h a s r e c e i v e d f u r t h e r r e n o v a t i o n s a n d w e a r e s c h e d u l e d t o r e c e i v e m o r e r e n o v a t i o n s i n M a r c h o f 2 0 1 2 t h a t i n c l u d e n e w c h a n g e r o o m s , n e w p a i n t . f l o o r i n g , a n d a n e w S O C O r o o m . T h e D u t t o n o f f i c e i s a l s o r e c e i v i n g s o m e r e n o v a t i o n s w h i c h i n c l u d e a n e w h e a t i n g a n d c o o l i n g s y s t e m . T h e E l g i n G r o u p c o m p l e t e d a c o n t r a c t r e n e w a l w i t h t h e O P P i n 2 0 1 1 t h a t w i l l s e e t h e O P P p r o v i d i n g p o l i c i n g s e r v i c e s f o r t h e E l g l n G r o u p f o r t h e n e x t f i v e y e a r s . T h e o f f i c e r s a n d s t a f f o f E l g i n C o u n t y l o o k f o r w a r d t o t h e m a n y c h a l l e n g e s a h e a d a n d w i l l e n s u r e o u r c o m m u n i t y c o n t i n u e s t o r e c e i v e t h e h i g h e s t s t a n d a r d o f p o l i c i n g s e r v i c e s . S t a f f i n g E l g i n C o u n t y D e t a c h m e n t h a s h a d m a n y c h a n g e s t o s t a f f d u r i n g 2 0 1 1 . S o m e m e m b e r s h a v e t a k e n a d v a n t a g e o f o p p o r t u n i t i e s t o r e l o c a t e t o o t h e r a r e a s o f t h e p r o v i n c e f o r p e r s o n a l r e a s o n s a n d m a n y n e w o f f i c e r s h a v e c h o s e n t o c o m e t o E l g i n D e t a c h m e n t . W e h a v e r e c e n t l y r e c e i v e d t h r e e e x p e r i e n c e d o f f i c e r s f r o m o t h e r D e t a c h m e n t s a n d t w o e x p e r i e n c e d o f f i c e r s f r o m o t h e r P o l i c e S e r v i c e s . T h e s e o f f i c e r s a r e a g r e a t a d d i t i o n t o o u r t e a m a n d b r i n g a w e a l t h o f k n o w l e d g e a n d e x p e r t i s e w i t h t h e m t o E l g i n C o u n t y . W e a l s o r e c e i v e d t w o n e w r e c r u i t s i n J a n u a r y 2 0 1 2 . M a r k M c K i l l o p , w h o i s t h e s o n o f C o u n c i l l o r D a n M c K i l l o p , a n d M e l i s s a M c G r e g o r o f L o n d o n . I h a v e m e t w i t h M a r k a n d M e l i s s a a n d t h e y a r e b o t h v e r y e x c i t e d t o b e w o r k i n g i n E l g i n C o u n t y . T h e y h a v e d o n e v e r y w e l l a t t h e O n t a r i o P o l i c e C o l l e g e a n d t h e O P P A c a d e m y a n d a r e n o w w o r k i n g w i t h t h e i r c o a c h o f f i c e r s o n t h e r o a d . W e a r e a l s o s c h e d u l e d t o r e c e i v e t w o m o r e r e c r u i t s I n M a y h o w e v e r t h e y w i l l l i k e l y b e r e a s s i g n e d a s a r e s u l t o f t h e r e d u c t i o n i n s t a f f f o r t h e c o n t r a c t . C o n s t a b l e A l G u e r i n r e t i r e d i n D e c e m b e r a f t e r a l o n g c a r e e r w i t h t h e O P P , m o s t o f i t i n E l g i n C o u n t y . A l f i n i s h e d u p a s o u r c o u r t o f f i c e r a n d w a s v e r y r e s p e c t e d f o r h i s e x p e r t i s e a n d d e d i c a t i o n . W e w i s h A l a n d h i s w i f e J e n n i f e r a l o n g a n d h a p p y r e t i r e m e n t . T h e E l g i n C o u n t y A u x i l l i a r y U n i t i s n o w f u l l y s t a f f e d . T h e U n i t C o m m a n d e r , A / S / S g t T e r r y S i t t s w a s o n a n e x t e n d e d l e a v e a n d h a s d e c i d e d t o r e s i g n f r o m t h e u n i t . A u x i l l i a r y C o n s t a b l e T e r r y W i l l i a m s i s p r e s e n t l y f i l l i n g t h e r o l e o f U n i t C o m m a n d e r u n t i l a n e w c o m m a n d e r c a n b e s e l e c t e d . T h e u n i t c o n t i n u e s t o p r o v i d e a g r e a t s e r v i c e t o t h e c o m m u n i t y a s y o u w i l l s e e l a t e r i n t h i s r e p o r t . B u s i n e s s P l a n I n i t i a t i v e s a n d C o m m i t m e n t s 2 0 1 2 B u s i n e s s P l a n C o n s u l t a t i o n f o r t h e t h e 2 0 1 2 B u s i n e s s P l a n h a s b e g u n . T h i s w i l l b e t h e s e c o n d o f t h e t h r e e y e a r s t r a t e g i c p l a n . A s p a r t o f t h e c o n s u l t a t i o n p r o c e s s w i l l b e m e e t i n g w i t h t h e b o a r d t o d i s c u s s g o a l s a n d o b j e c t i v e s t h e y f e e l s h o u l d b e i n c l u d e d i n t h e p l a n . 2 0 1 1 B u s i n e s s P l a n O u r 2 0 1 1 B u s i n e s s p l a n p r i o r i t i e s a s i d e n t i f i e d w i t h c o m m u n i t y a n d b o a r d c o n s u l t a t i o n w e r e : T r a f f i c S a f e t y - i n c l u d i n g r e d u c i n g s p e e d a n d p e r s o n a l i n j u r y c o l l i s i o n s a n d s a f e m o v e m e n t o f t r a f f i c o n E m e r g e n c y D e t o u r R o u t e s d u r i n g H i g h w a y 4 0 1 c l o s u r e s . C r i m e P r e v e n t i o n - i n c r e a s e p u b l i c s a f e t y a n d c o n f i d e n c e t h r o u g h r e l e n t l e s s i n v e s t i g a t i o n o f c r i m i n a l a c t i v i t i e s , p a r t i c u l a r l y t h o s e c r i m e s a g a i n s t p e r s o n s a n d p r o p e r t y . I n c r e a s e d V i s i b i l i t y - i n c r e a s e p u b l i c c o n f i d e n c e w i t h a s t r o n g p r e s e n c e i n o u r c o m m u n i t i e s , p a r t i c u l a r l y f o o t p a t r o l , s c h o o l p a t r o l a n d c o m m u n i t y e v e n t s . I n c r e a s e d i n t e r a c t i o n w i t h t h e p u b l i c t h r o u g h f r i e n d l y , a p p r o a c h a b l e a n d r e s p o n s i v e c o n t a c t s . T h e r e s u l t s o f m e e t i n g t h e s e g o a l s w i l l b e p r o v i d e d i n d e t a i l b e l o w . 3 7 : 0 5 p . m . - B r a d F i s h l e i g h , D e t a c h m e n t C o m m a n d e r , E l g i n C o u n t y O P P r e g a r d i n g 2 0 1 1 y e a r e n d r e p o r t . P a g e 2 3 o f 2 4 9 C r i m e M a n a g e m e n t P l a n E l g i n C o u n t y D e t a c h m e n t h a s a c o m p r e h e n s i v e C r i m e M a n a g e m e n t P l a n t h a t i s a d m i n i s t e r e d t h r o u g h t h e l e a d e r s h i p o f R e g i o n a l D e c t i v e S e r g e a n t J e f f J o h n s t o n . T h e c r i m e u n i t w i l l u n d e r g o s o m e o r g a n i z a t i o n a l c h a n g e s i n 2 0 1 2 . W e a r e c u r r e n t l y r u n n i n g a c o m p e t i t i o n t o s e l e c t a n a d d i t i o n a l D e t e c t i v e C o n s t a b l e t h a t w i l l i n c r e a s e o u r u n i t s t r e n g t h t o f i v e . T h e D o m e s t i c V i o l e n c e I n v e s t i g a t o r a n d C o m m u n i t y D r u g A c t i o n T e a m o f f i c e r w i l l r e m a i n i n t h e C r i m e U n i t a n d b e s u p e r v i s e d b y t h e D e t e c t i v e S e a r g e n t . T h e C r i m e U n i t i s r e s p o n s i b l e f o r o v e r s i g h t a n d i n v e s t i g a t i o n o f a l l s e r i o u s c r i m e s t h a t o c c u r i n o u r d e t a c h m e n t a r e a . T h e f o u n d a t i o n o f t h e p l a n s u p p o r t s t h e O P P R e s u l t s D r i v e n P o l i c i n g m e t h o d o l o g y a n d f o c u s e s o n p u b l i c s a f e t y t h r o u g h c r i m e p r e v e n t i o n a n d i n v e s t i g a t i v e e x c e l l e n c e . T r a f f i c M a n a g e m e n t S t r a t e g y E l g i n C o u n t y D e t a c h m e n t h a s d e v e l o p e d a T r a f f i c M a n a g e m e n t S t r a t e g y w i t h a g o a l o f r e d u c i n g m o t o r v e h i c l e c o l l i s i o n s , s p e c i f i c a l l y t h o s e t h a t r e s u l t i n i n j u r y a n d d e a t h . O u r f o c u s i n 2 0 1 1 h a s b e e n e n f o r c e m e n t a n d e d u c a t i o n a r o u n d a g g r e s s i v e d r i v i n g , i m p a i r e d d r i v i n g , s e a t b e l t u s e , a n d d i s t r a c t e d d r i v i n g . T h e s e f o u r d r i v i n g h a b i t s a r e w i t h i n c o m p l e t e c o n t r o l o f t h e d r i v e r a n d t o g e t h e r c a n h a v e t h e l a r g e s t i m p a c t o n r o a d s a f e t y . I n 2 0 1 1 E l g i n C o u n t y O P P i n i t i a t e d a n e w T r a f f i c M a n a g e m e n t T e a m t h a t a s s i g n e d f o u r m e m b e r s t o d i r e c t e d t r a f f i c p a t r o l e n f o r c e m e n t . T h i s i s i n a d d i t i o n t o t h e r e g u l a r a s s i g n e d t r a f f i c e n f o r c e m e n t f r o m f r o n t l i n e o f f i c e r s . W e h a v e h a d g r e a t s u c c e s s w i t h t h e T r a f f i c T e a m a n d h a v e b e e n v e r y r e s p o n s i v e t o r e q u e s t s f r o m t h e c o m m u n i t y f o r s p e c i f i c t r a f f i c e n f o r c e m e n t . C r i m e S t o p p e r s » w ^ % ^ ^ E l g i n C o u n t y O P P c o n t i n u e s t o s u p p o r t t h e L o n d o n E l g i n M i d d l e s e x C r i m e s t o p p e r s P r o g r a m . T h i s p r o g r a m h a s b e e n v e r y s u c c e s s f u l i n 2 0 1 1 , h a n d l i n g o v e r 2 2 0 0 t i p s t h a t r e s u l t e d i n t h e c l e a r a n c e o f 1 4 1 c r i m i n a l c a s e s , o v e r 2 0 0 c r i m i n a l c h a r g e s , o v e r $ 6 7 , 0 0 0 i n r e c o v e r e d p r o p e r t y , 2 2 w e a p o n s s e i z e d , o v e r $ 1 , 7 0 0 , 0 0 0 i n s e i z e d d r u g s , a n d o v e r $ 3 3 , 0 0 0 i n s e i z e d c a s h . T h e C r i m e s t o p p e r s C o o r d i n a t o r s w e r e r e c o g n i z e d i n 2 0 1 1 f o r t h e i r i n t r o d u c t i o n o f t h e C r i m e S t o p p e r e p r o g r a m i n t o t h e p r i s o n s y s t e m w h i c h i s b e c o m i n g a p r o v i n c e w i d e p r o g r a m , a n d r e c e i v e d t h e C r i m e S t o p p e r s C o o r d i n a t o r s o f t h e y e a r a w a r d . 4 7 : 0 5 p . m . - B r a d F i s h l e i g h , D e t a c h m e n t C o m m a n d e r , E l g i n C o u n t y O P P r e g a r d i n g 2 0 1 1 y e a r e n d r e p o r t . P a g e 2 4 o f 2 4 9 E l a i n C o u n t y A u x i l i a r y U n i t E l g i n C o u n t y A u x i l i a r y Y e a r E n d S u m m a r y 2 0 1 1 2 0 1 1 w a s a n o t h e r s u c c e s s f u l y e a r f o r t h e A u x i l i a r y U n i t i n E l g i n C o u n t y . T h e y e a r s a w r e c r u i t m e n t o f t h r e e n e w A u x . C o n s t a b l e s b r i n g i n g t h e t o t a l c o m p l i m e n t t o 1 4 m e m b e r s . A l l a u x i l i a r y m e m b e r s c o n t i n u e t o s h o w d e d i c a t i o n a n d c o m m i t m e n t t o t h e c o m m u n i t y a n d t h e O P P . T h e a u x i l i a r y u n i t a t t e n d e d 3 2 i n d i v i d u a l c o m m u n i t y e v e n t s , a n d c o m p l i m e n t e d r e g u l a r p a t r o l s h i f t s o n a n o n g o i n g b a s i s , r e p r e s e n t i n g t h e O P P i n a l l o f o u r c o m m u n i t i e s t h r o u g h o u t t h e y e a r . I n t o t a l , a p p r o x i m a t e l y 3 , 5 0 0 v o l u n t e e r h o u r s w e r e d o n a t e d b y t h e u n i t , a c r o s s E l g i n C o u n t y . H i g h l i g h t s o f t h e c o m m u n i t y e v e n t s i n c l u d e ; t w o f o o d d r i v e s i n f o u r c o m m u n i t i e s s u p p o r t i n g l o c a l f o o d b a n k s , r e m e m b r a n c e d a y c e l e b r a t i o n s , s u p p o r t a t t h e G r e a t L a k e s A i r S h o w , P o r t D o v e r F r i d a y t h e 1 3 t h , C h r i s t m a s p a r a d e s , t h e a n n u a l M A D D V i g i l , l o c a l f i s h i n g d e r b y ' s . . . a n d m a n y m o r e . T h e m e m b e r s o f t h e E l g i n A u x i l i a r y u n i t a r e p r o u d t o r e p r e s e n t t h e O P P a n d t o b e a n i n t e g r a l p a r t o f t h e c o m m u n i t y . A s w e t u r n o u r m i n d s t o t h e y e a r a h e a d , w e a r e f o c u s e d o n c o n t i n u i n g o u r c o m m i t m e n t a n d w o r k i n g e v e n c l o s e r w i t h t h e e n t i r e E l g i n C o u n t y C o m m u n i t y . E l g i n C o u n t y A u x i l i a r y U n i t 2 0 1 1 S u m m a r y C o m m u n i t y P a t r o l T r a i n i n g A d m i n i s t r a t i v e M o n t h E v e n t T o t a l s H o u r s H o u r s H o u r s H o u r s J a n u a r y 1 1 6 0 6 6 1 6 1 9 8 F e b r u a r y 1 1 6 5 3 8 8 1 6 2 7 3 M a r c h 1 6 0 9 9 6 6 1 4 3 3 9 A p r i l 1 4 7 4 3 5 4 1 6 2 6 0 M a y 1 3 3 7 5 6 0 8 2 7 6 J u n e 1 4 7 1 1 4 7 2 2 0 3 5 3 J u l y 2 6 1 0 7 9 1 6 3 5 6 A u g u s t 2 3 0 2 6 0 1 5 2 7 1 S e p t e m b e r 1 6 9 2 2 6 0 1 6 2 6 7 O c t o b e r 1 8 4 7 7 5 4 1 8 3 3 3 N o v e m b e r 1 6 1 7 0 7 2 1 4 3 1 7 D e c e m b e r 1 5 9 3 0 5 4 1 3 2 5 6 T o t a l s 1 9 8 3 6 0 9 7 2 5 1 8 2 3 4 9 9 5 7 : 0 5 p . m . - B r a d F i s h l e i g h , D e t a c h m e n t C o m m a n d e r , E l g i n C o u n t y O P P r e g a r d i n g 2 0 1 1 y e a r e n d r e p o r t . P a g e 2 5 o f 2 4 9 G e n e r a l H i g h l i g h t s b y M o n t h J a n S i x t y - f o u r y e a r o l d W e s t E l g i n m a n a r r e s t e d a n d c h a r g e d w i t h n u m e r o u s s e x u a l a s s a u l t o f f e n c e s i n v o l v i n g a m i n o r W i n t e r s t o r m s f r e q u e n t t h e a r e a F e b H e a v y s n o w f a l l a n d c o l d t e m p e r a t i r e s c r e a t e d h a z a r d o u s d r i v i n g . B a y h a m m a n a r r e s t e d a n d c h a r g e d w i t h s e v e r a l c o u n t s o f F r a u d o v e r $ 5 0 0 0 . 0 0 M a r P o r t S t a n l e y m a n i s k i l l e d o n H w y 4 0 1 w h i l e a t t e m p t i n g t o c h a n g e a f l a t t i r e . I m p a i r e d d r i v e r c l a i m s t h e l i v e s o f t w o p a s s e n g e r s i n h i s v e h i c l e w h e n h e c r a s h e s h i s v e h i c l e i n t o a c u l v e r t i n M a l a h i d e T w p . S e v e n t e e n y e a r o l d f e m a l e f i g h t s o f f a t t a c k e r o n G e o r g e S t i n C e n t r a l E l g i n A p r S e v e r e w i n t e r s t o r m c a u s e s 1 5 c r a s h e s o v e r t w o h o u r p e r i o d . I n v e s t i g a t i o n o f f o u n d h u m a n r e m a i n s w h e n a f o o t i s f o u n d a l o n g t h e T h a m e s R i v e r i n S o u t h w o l d w p . S e v e n t y - t h r e e y e a r o l d W e s t E l g i n m a n d i e s w h e n t h e c a r h e i s w o r k i n g o n f a l l s o f f t h e j a c k s . M a y P o r t S t a n l e y i s h i t w i t h a r a s h o f m i s c h i e f s w h e n u n k n o w n p e r s o n s p a i n t g r a f f i t i o n n u m e r o u s b u i l d i n g s L y n n h u r s t s u b d i v i s i o n i s v i c t i m i z e d t o m u l t i p l e t h e f t s f r o m v e h i c l e s a n d s h e d s . D e t a c h m e n t c o m p l e t e s a C r i m e / T r a f f i c i n i t i a t i v e a c r o s s t h e C o u n t y w i t h e x c e l l e n t r e s u l t s . T w e n t y - o n e y e a r o l d f e m a l e f i g h t s o f f a t t a c k e r o n C a l t o n L i n e , M a l a h i d e T w p J u n D u t t o n m a n d i e s a s a r e s u l t o f i n j u r i e s r e c e i v e d w h e n a b e a m f a l l s o n h i m w h i l e w o r k i n g i n b a r n . S i x t y - n i n e y e a r o l d A p p i n m a n d i e s o f i n j u r i e s f r o m c r a s h i n g h i s m o t o r c y c l e o n D e x t e r L i n e . t h T h e O P P w a s v e r y b u s y p r e p a r i n g f o r t h e G r e a t L a k e s I n t e r n a t i o n a l A i r s h o w t h a t t o o k p l a c e o n t h e 2 5 t h a n d 2 6 " \ T h e a i r s h o w w e n t o f f w i t h o u t a h i t c h a n d r e s i d e n t s a n d v i s i t o r s a l i k e e n j o y e d a g r e a t s h o w . J u l T w e n t y - f o u r y e a r o l d L a n g t o n m a n d r o w n s i n P o r t B u r w e l l . T r a f f i c s t o p i n D u t t o n n e t s o v e r $ 5 4 , 0 0 0 i n d r u g s A u g O f f i c e r s f r o m E l g i n C o u n t y w e r e c a l l e d t o a s s i s t t h e T o w n o f G o d e r i c h a f t e r a t o m a d o e d e v a s t a t e d t h e t o w n a n d s u r r o u n d i n g a r e a . F i r e o n B e c k L i n e , C e n t r a l E l g i n s u s p e c t e d t o b e A r s o n . S e p M a l a h i d e m a n d i e s f r o m i n j u r i e s i n c r a s h w i t h i m p a i r e d d r i v e r , t h r e e o t h e r s h o s p i t a l i z e d W i t n e s s e s s t o p f l e e i n g i m p a i r e d d r i v e r a f t e r a t w o v e h i c l e c r a s h t h a t s e n d s t w o t o h o s p i t a l . O c t S e v e n t y - f i v e y e a r o l d L o n d o n m a n d r o w n s i n P o r t B r u c e r e m o v i n g h i s s a i l b o a t f r o m w a t e r . L e a m i n g t o n m a n d i e s i n c a r c r a s h o n I m p e r i a l R d . t h O n O c t 2 8 T n E l g i n C o u n t y D e t a c h m e n t h o s t e d t h e O P P A w a r d s C e r e m o n y . T h e c e r e m o n y w a s a t t e n d e d b y o v e r 3 0 0 p e o p l e a n d o v e r 2 0 0 o f f i c e r s a n d c i v i l i a n s r e c e i v e d a w a r d s . T h e c e r e m o n y w a s a g o o d o p p o r t u n i t y t o s h o w c a s e E l g i n C o u n t y . 6 7 : 0 5 p . m . - B r a d F i s h l e i g h , D e t a c h m e n t C o m m a n d e r , E l g i n C o u n t y O P P r e g a r d i n g 2 0 1 1 y e a r e n d r e p o r t . P a g e 2 6 o f 2 4 9 N o v B a r t G a s B a r o n W e l l i n g t o n S t , C e n t r a l E l g i n , r o b b e d b y l o c a l w o m a n f r o m S p r i n g f i e l d w h o i s c a u g h t w i t h i n d a y s . F o u r p e r s o n s c h a r g e d i n S o u t h w o l d T w p a f t e r d r u g w a r r a n t n e t s o v e r 1 3 0 p o u n d s o f m a r i j u a n a . T h r e e C e n t r a l E l g i n c a r s a n d s e v e r a l i n S t T h o m a s a r e p a i n t e d w i t h r a c i a l s l u r s . D e c S i x t y - f l v e y e a r o l d A y l m e r w o m a n d r o w n s i n P o r t B r u c e a n d i s r e c o v e r e d i n N i a g r a R i v e r . D a n g e r o u s o f f e n d e r e s c a p e s f r o m R M H C a n d i s c a u g h t s e v e r a l d a y s l a t e r A c o m p a r i s o n o f i n c i d e n t s f r o m 2 0 1 0 t o 2 0 1 1 c o v e r i n g t h e s a m e t i m e p e r i o d J a n u a r y t o D e c e m b e r r e v e a l s a d e c r e a s e o f 2 6 5 i n c i d e n t s . 1 0 0 0 0 8 9 7 6 9 9 5 0 9 9 0 0 9 8 5 0 - 9 8 0 0 - 9 7 5 0 - 9 7 1 3 9 7 1 1 9 7 0 0 - 9 6 5 0 - 9 6 0 0 - 9 5 5 0 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 E l g i n G r o u p T o t a l C a l l s F o r S e r v i c e 1 4 0 0 - 1 2 0 0 1 0 0 0 D 2 0 0 9 8 0 0 D 2 0 1 0 6 0 0 D 2 0 1 1 4 0 0 2 0 0 0 J a n F e b M a r A p r M a y J u n J u l A u g S e p O c t N o v D e c E l a i n G r o u p T o t a l C a l l s f o r S e r v i c e 7 7 : 0 5 p . m . - B r a d F i s h l e i g h , D e t a c h m e n t C o m m a n d e r , E l g i n C o u n t y O P P r e g a r d i n g 2 0 1 1 y e a r e n d r e p o r t . P a g e 2 7 o f 2 4 9 1 4 % 1 4 % D W e s t E l g i n D D u t t o n < J 7 % \ . f / > 1 4 % ^ ; N K i t D S o u t h w o l d D C e n t r a l 1 3 0 D M a l a h i d e D B a y h a m 3 8 % E l a i n G r o u p T o t a l C a l l s D i s t r i b u t i o n 2 0 1 1 C e n t r a l B a y h a m M a l a h i d e E l g i n S o u t h w o l d D u t t o n / D u n w i c h W e s t E l g i n M o n t h 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 J a n u a r y 9 7 8 5 8 2 1 0 5 2 5 7 2 4 7 1 1 0 7 7 5 1 5 0 1 0 1 1 1 6 F e b r u a r y 7 8 7 9 9 3 1 0 0 2 3 6 2 4 0 7 7 9 6 5 6 6 1 1 0 6 8 4 M a r c h 6 5 7 7 1 2 5 9 0 2 5 8 2 7 4 7 5 1 0 9 6 2 6 0 1 2 6 9 5 A p r i l 1 0 9 1 0 5 1 3 7 9 4 2 4 2 2 4 5 7 3 9 7 6 4 6 3 1 2 1 1 1 4 M a y 1 2 9 1 1 9 1 2 5 9 6 3 9 6 3 2 1 1 3 1 1 2 3 7 1 9 1 1 5 4 1 4 3 J u n e 1 2 0 1 5 7 1 1 3 1 0 5 3 2 7 3 9 0 1 0 0 1 0 5 6 1 4 9 1 2 6 1 4 2 J u l y 1 3 2 1 4 5 1 2 3 1 4 4 4 0 9 4 1 1 1 1 3 1 0 5 7 5 8 3 1 8 4 9 7 A u g u s t 1 4 1 9 9 1 4 5 1 2 0 3 7 2 4 3 5 | 1 0 4 1 0 4 6 6 5 1 1 5 9 1 0 6 S e p t e m b e r 1 2 2 1 2 1 8 5 1 0 7 2 9 9 3 5 7 1 3 5 1 1 2 7 7 5 4 1 5 5 9 4 O c t o b e r 1 1 4 1 2 1 1 1 5 1 3 0 3 0 2 3 1 3 1 1 8 9 5 9 3 5 4 1 2 8 1 3 0 N o v e m b e r 1 0 5 1 1 3 8 2 1 2 9 2 6 9 3 0 8 1 2 4 1 0 5 9 9 5 3 1 0 5 9 7 D e c e m b e r 1 0 1 9 4 8 7 1 0 5 2 8 8 2 3 7 9 8 1 0 0 5 7 5 5 1 0 8 9 5 T o t a l 1 3 1 3 1 3 1 1 1 3 1 2 1 3 2 5 3 6 5 5 3 7 7 8 1 2 5 8 1 2 2 8 8 3 2 7 2 4 1 5 7 3 1 3 1 3 C a l l s f o r S e r v i c e E l a i n G r o u p b y M u n i c i p a l i t y T r a f f i c S a f e t y T h e s a f e t y o f m o t o r i s t s o n E l g i n C o u n t y r o a d s h a s a l w a y s b e e n a p r i o r i t y f o r E l g i n D e t a c h m e n t . I n 2 0 1 0 w e i n t r o d u c e d a n e w s t a n d a l o n e T r a f f i c M a n a g e m e n t T e a m t h a t i s d i r e c t l y s u p e r v i s e d b y t h e D e t a c h m e n t M a n a g e r , S / S g t M c G l a d d e r y . T h i s h a s p r o v e d t o b e a n e f f e c t i v e t o o l i n r e d u c i n g c r a s h e s o n o u r r o a d s a n d a l s o v e r y r e s p o n s i v e t o t h e n e e d s o f o u r c o m m u n i t y . O u r e n f o r c e m e n t h a s r e m a i n e d s t e a d y i n 2 0 1 1 w i t h n o t i c i b l e i n c r e a s e s i n p r o a c t i v e d i r e c t e d p a t r o l , a n d f o o t p a t r o l . O f f i c e r s c o n d u c t e d o v e r 9 0 0 h o u r s o f s t a t i c R I D E i n 2 0 1 1 , i n a d d i t i o n t o o t h e r t a c t i c s u s e d t o i d e n t i f y a n d r e m o v e i m p a i r e d d r i v e r s . F e s t i v e R I D E w a s i n o p e r a t i o n f r o m N o v 2 5 t h t o J a n 1 s t . T h e 2 0 1 1 F e s t i v e R I D E p r o g r a m r e s u l t e d i n o v e r 8 0 0 0 v e h i c l e s b e i n g c h e c k e d a n d 1 1 d r i v e r s w e r e c h a r g e d w i t h I m p a i r e d D r i v i n g . 8 7 : 0 5 p . m . - B r a d F i s h l e i g h , D e t a c h m e n t C o m m a n d e r , E l g i n C o u n t y O P P r e g a r d i n g 2 0 1 1 y e a r e n d r e p o r t . P a g e 2 8 o f 2 4 9 A s y o u c a n s e e f r o m t h e M o t o r V e h i c l e C o l l i s i o n c h a r t b e l o w w e h a v e s e e n a s u b s t a n t i a l r e d u c t i o n i n c r a s h e s i n 2 0 1 1 e s p e c i a l l y i n t h e a r e a o f p e r s o n a l i n j u r y c r a s h e s . I b e l i e v e t h i s i s a d i r e c t r e s u l t o f t a r g e t e d e n f o r c e m e n t o f I m p a i r e d D r i v i n g , A g g r e s s i v e D r i v i n g , S e a t B e l t U s e , a n d D i s t r a c t e d D r i v i n g . T h e s e f o u r f a c t o r s c a n o f t e n b e t h e d i f f e r e n c e b e t w e e n a m i n o r c r a s h w i t h n o i n j u r i e s a n d a m a j o r c r a s h r e s u l t i n g i n i n j u r i e s o r d e a t h . O f t h e c r a s h e s w e e x p e r i e n c e d i n E l g i n C o u n t y i n 2 0 1 1 ; F a t a l C r a s h e s R e m a i n i n g C r a s h e s A l c o h o l I n v o l v e d 3 2 5 N o S e a t B e l t 3 7 A g g r e s s i v e D r i v i n g 2 9 2 D i s t r a c t e d D r i v i n g U K M o t o r V e h i c l e C o l l i s i o n s P r o p e r t y D a m a g e F a t a l M o t o r V e h r c l e P e r s o n a l I n j u r y C o l l i s i o n s C a r D e e r C o l l i s i o n s C o l l i s i o n s C o l l i s i o n s 2 0 0 8 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 0 8 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 0 8 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 0 8 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 J a n u a r y 7 8 8 5 8 2 6 6 1 3 9 5 4 1 1 2 4 2 1 3 8 2 3 F e b r u a r y 8 2 5 1 7 9 6 3 1 1 9 8 6 2 4 1 3 2 0 1 4 M a r c h 6 2 3 4 4 6 6 8 1 0 7 2 7 2 2 2 1 6 2 3 2 6 A p r i l 4 1 4 3 3 8 3 1 1 1 9 4 3 1 1 1 7 1 6 1 5 1 2 M a y 4 6 5 3 6 0 5 3 1 3 1 2 8 2 1 2 3 1 7 2 3 2 1 J u n e 5 3 4 4 5 0 5 0 7 6 7 4 1 1 1 1 2 3 1 5 2 6 2 9 J u l y 3 6 4 3 4 4 5 3 1 1 8 1 3 6 1 1 1 7 1 1 1 5 1 4 A u g u s t 4 3 3 5 4 0 3 8 1 2 9 8 7 1 1 1 7 1 1 9 S e p t e m b e r 3 9 4 5 3 6 3 9 1 2 1 2 4 6 1 1 1 5 1 9 8 1 0 O c t o b e r 7 1 7 3 7 4 5 1 1 4 6 6 9 1 1 3 8 4 5 4 2 3 4 N o v e m b e r 8 7 6 9 8 9 8 9 8 5 3 2 2 3 4 5 4 6 5 6 6 D e c e m b e r 1 0 1 9 1 9 2 5 9 1 2 1 0 8 3 1 1 2 3 4 2 3 6 4 1 T O T A L 7 3 9 6 6 6 7 3 0 6 9 6 1 3 4 1 0 2 7 6 6 1 7 5 6 6 2 6 1 2 7 6 3 2 2 2 9 9 E N F O R C E M E N T S T A T I S T I C S - E l g i n C o u n t y O . P . P . P O A C h a r g e s I m p a i r e d C h a r g e s F o o t P a t r o l D i r e c t e d P a t r o l 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 J a n 3 0 4 6 6 0 2 8 8 5 5 5 4 6 2 5 . 5 6 1 3 6 9 . 7 5 4 7 9 2 1 0 F e b 3 3 5 5 0 3 3 7 0 4 5 4 5 6 2 5 . 5 8 2 2 6 4 . 2 5 2 9 6 2 4 3 M a r 3 8 3 5 9 3 5 6 4 6 1 0 5 4 6 4 8 8 1 2 0 4 . 7 5 3 1 6 2 5 5 A p r 5 3 3 6 3 5 5 7 6 1 1 8 7 6 6 7 1 7 5 4 0 4 . 7 5 3 6 5 3 3 8 M a y 3 9 9 6 2 5 4 8 9 9 1 4 6 9 1 6 9 . 5 8 4 3 6 0 . 2 5 2 0 4 . 2 5 3 3 4 J u n 3 4 0 5 3 6 3 8 2 1 5 3 1 1 1 2 4 7 9 . 5 8 8 1 5 1 . 7 5 2 5 0 . 7 5 2 5 4 J u l 2 5 2 4 3 1 7 0 9 1 0 8 7 7 1 0 3 . 7 5 9 6 1 0 2 . 7 5 1 5 2 . 5 0 3 2 3 A u g 3 6 3 5 0 8 4 4 8 6 5 3 8 4 6 3 . 5 7 7 1 2 7 . 2 5 1 9 0 . 5 0 3 1 1 S e p 3 0 0 5 1 4 5 2 7 3 4 4 7 3 5 9 . 2 5 5 5 1 2 3 . 2 5 2 0 8 2 8 4 O c t 4 7 4 4 0 8 4 4 5 3 7 5 5 9 5 2 . 5 5 6 7 8 . 7 5 2 1 6 . 2 5 2 4 2 N o v 6 6 2 3 6 9 3 9 0 4 6 7 6 2 3 9 . 7 5 5 5 2 6 2 . 2 5 1 6 7 . 7 5 2 6 4 D e c 6 9 5 1 8 4 3 3 6 4 3 9 5 8 4 1 4 9 2 4 6 . 2 5 1 4 5 . 7 5 2 5 1 T O T A L S 5 0 4 0 5 9 6 6 5 4 7 4 7 1 8 0 7 4 8 4 1 . 2 5 6 7 8 . 7 5 8 5 9 2 6 9 6 2 9 9 1 . 7 5 3 3 0 9 9 7 : 0 5 p . m . - B r a d F i s h l e i g h , D e t a c h m e n t C o m m a n d e r , E l g i n C o u n t y O P P r e g a r d i n g 2 0 1 1 y e a r e n d r e p o r t . P a g e 2 9 o f 2 4 9 C r i m e P r e v e n t i o n I n 2 0 1 1 E l g i n D e t a c h m e n t r e i n f o r c e d o u r c o m m i t t e m e n t t o c r i m e p r e v e n t i o n . W e h a v e p r o v i d e d f o u r o f f i c e r s w i t h t h e o p p o r t u n i t y t o w o r k w i t h t h e c r i m e u n i t f o r a p e r i o d o f s i x m o n t h s . T h i s d e v e l o p m e n t a l o p p o r t u n i t y n o t o n l y a s s i s t s t h e c r i m e u n i t w i t h e x t r a o f f i c e r s f o r i n v e s t i g a t i v e p u r p o s e s b u t a l s o p r o v i d e s a w e a l t h o f e x p e r i e n c e f o r t h e o f f i c e r s t h a t w i l l m a k e t h e m a b e t t e r i n v e s t i g a t o r w h e n t h e y r e t u r n t o f r o n t l i n e s e r v i c e . T h e d e t a c h m e n t h a s a l s o i n c r e a s e d o u r c o m m i t m e n t t o w o r k i n g w i t h o u r C o m m u n i t y P o l i c i n g C o m m i t t e e s t o i d e n t i f y a n d r e s o l v e i s s u e s o f c o n c e r n i n t h e c o m m u n i t y . O u r d e t a c h m e n t m e m b e r s c o n t i n u e t o w o r k w i t h a n d s u p p o r t o u r p a r t n e r s t a k e h o l d e r s l i k e T h e C h i l d r e n s A i d S o c i e t y , V i o l e n c e A g a i n s t W o m e n E l g i n C o u n t y , T h e R e g i o n a l M e n t a l H e a l t h C e n t r e , o u r J u s t i c e P a r t n e r s , a n d n e i g h b o u r i n g P o l i c e S e r v i c e s . T h e c h a r t s b e l o w p r o v i d e a d e t a i l e d r e p o r t o f p r o p e r t y c r i m e s a n d c r i m e s a g a i n s t p e r s o n s i n E l g i n C o u n t y . B r e a k & E n t e r W e h a v e s e e n a s u b s t a n t i a l r e d u c t i o n i n B r e a k & E n t e r s i n E l g i n C o u n t y i n 2 0 1 1 . C l e a r a n c e r a t e s f o r B r e a k & E n t e r s s o l v e d f o r 2 0 1 1 w a s u p 7 % f r o m 2 0 1 0 . T h e r e a r e a n u m b e r o f f a c t o r s t h a t h a v e c o n t r i b u t e d t o t h i s s u c c e s s ; - s t r o n g c o m m u n i t y i n v o l v e m e n t i n p r o v i d i n g i n f o r m a t i o n , - g o o d i n v e s t i g a t i o n s b y b o t h f r o n t l i n e o f f i c e r s a n d c r i m e u n i t m e m b e r s , a n d - g o o d u s e o f a c o o r d i n a t e d d i r e c t e d p a t r o l p r o g r a m i n a r e a s o f c o n c e r n . L i n d s a y S u b d i v i s i o n a n d B e l m o n t w e r e t w o a r e a s t h a t h a d m u l t i p l e B r e a k & E n t e r s a n d e x t e n s i v e p r o g r a m s w e r e p u t i n p l a c e i n b o t h a r e a s t h a t r e s u l t e d i n t h e i d e n t i f i c a t i o n o f s u s p e c t s , r e c o v e r y o f p r o p e r t y , a n d s u b s e q u e n t a r r e s t s . B r e a k a n d E n t e r B y M u n i c i p a l i t y C e n t r a l B a y h a m M a l a h i d e E l g i n S o u t h w o l d D u t t o n / D u n w i c h W e s t E l g i n T o t a l M o n t h 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 J a n u a r y 2 0 2 0 2 0 2 0 3 7 8 F e b r u a r y 0 0 0 3 0 3 0 2 2 1 0 3 M a r c h 3 0 7 0 4 2 0 1 1 3 2 5 8 A p r i l 0 0 2 5 2 2 0 2 8 9 M a y 0 2 0 4 0 2 2 0 3 6 1 0 J u n e 2 4 0 0 3 3 0 0 2 3 1 1 8 J u l y 0 3 0 4 5 2 3 2 1 2 0 2 1 1 2 A u g u s t 2 2 8 3 2 2 0 9 2 3 9 S e p t e m b e r 3 2 2 1 1 3 0 3 0 3 0 1 4 1 5 O c t o b e r 3 0 2 2 5 0 0 2 3 3 9 1 3 N o v e m b e r 3 4 0 0 3 3 2 0 2 0 2 0 1 2 7 D e c e m b e r 2 2 3 4 0 0 0 3 7 1 1 T o t a l 2 0 2 0 1 6 1 0 3 5 4 2 2 2 1 0 1 2 9 4 8 2 2 1 5 3 1 1 3 1 0 7 : 0 5 p . m . - B r a d F i s h l e i g h , D e t a c h m e n t C o m m a n d e r , E l g i n C o u n t y O P P r e g a r d i n g 2 0 1 1 y e a r e n d r e p o r t . P a g e 3 0 o f 2 4 9 D o m e s t i c V i o l e n c e D o m e s t i c V i o l e n c e h a s i n c r e a s e d i n E l g i n C o u n t y a n d a c r o s s t h e p r o v i n c e . I n 2 0 1 1 w e i d e n t i f i e d D o m e s t i c V i o l e n c e a s o n e o f t h e k e y a r e a s f o r a t t e n t i o n t h r o u g h o u r R e s u l t s D r i v e n P o l i c i n g i n i t i a t i v e s . W e h a v e w o r k e d w i t h o u r p a r t n e r a g e n c i e s t o i n c r e a s e a w a r e n e s s a n d e d u c a t i o n a n d i n s t i l l e d a s e n c e o f u r g e n c y w i t h o u r o f f i c e r s t o e n s u r e v i c t i m s r e c e i v e s e r v i c e s a v a i l a b l e t o h a v e t h e g r e a t e s t i m p a c t a t t h e e a r l i e s t o p p o r t u n i t y . I t i s d i f f i c u l t t o s a y f o r c e r t a i n t h a t o u r a t t e n t i o n h a s c o n t r i b u t e d t o t h e a p p a r e n t i n c r e a s e i n r e p o r t e d d o m e s t i c v i o l e n c e o c c u r r e n c e s . C e n t r a l B a y h a m M a l a h i d e E l g i n S o u t h w o l d D u t t o n / D u n w i c h W e s t E l g i n T o t a l M o n t h 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 J a n u a r y 4 9 2 4 6 0 2 2 4 4 1 4 2 5 F e b r u a r y 3 2 3 4 3 0 2 2 2 4 2 1 2 1 5 M a r c h 4 5 2 3 0 4 2 0 3 9 1 7 A p r i l 3 4 2 4 3 2 3 2 5 4 2 0 1 4 M a y 6 3 5 2 7 4 2 3 2 2 5 2 5 1 7 J u n e 0 2 5 5 6 9 2 0 2 4 2 1 9 1 9 J u l y 6 5 3 7 1 0 9 2 2 5 6 5 3 2 2 9 A u g u s t 7 7 5 3 1 5 9 2 4 0 7 4 3 7 2 7 S e p t e m b e r 3 4 4 3 6 8 5 2 2 4 6 6 2 6 2 7 O c t o b e r 8 2 4 7 6 2 3 6 0 3 8 2 1 2 9 N o v e m b e r 2 6 2 7 1 0 9 3 8 3 2 3 4 2 3 3 6 D e c e m b e r 7 0 4 6 2 6 4 5 9 1 3 3 3 T o t a l 3 7 5 8 3 9 4 0 7 4 7 7 2 3 3 6 3 0 2 2 5 3 5 6 2 5 1 2 8 8 D o m e s t i c s b y M u n i c i p a l i t y O t h e r C r i m e s I n 2 0 1 1 E l g i n C o u n t y e x p e r i e n c e d s o m e s l i g h t i n c r e a s e s a n d n o t a b l e d e c r e a s e s i n o t h e r c r i m e s a s l i s t e d b e l o w . T h e f t s U n d e r $ 5 , 0 0 0 o c c u r r e n c e s h a v e r e m a i n e d c o n s i s t e n t w i t h a s l i g h t i n c r e a s e o f 6 % f r o m a y e a r a g o . T h e r e p o r t e d n u m b e r e d c a s e s w e r e a s f o l l o w s : 2 0 1 0 - 2 1 2 2 0 1 1 - 2 2 5 T h e f t s i n c l u d e d m a i l b o x e s , l i c e n c e p l a t e s f r o m v e h i c l e s , c e l l p h o n e , m o u n t a i n b i k e f r o m l a n e w a y o f r e s i d e n c e , a n i m a l s t e r o i d s , s w e e t c o m f r o m a f i e l d , g e n e r a t o r s , c h a i n s a w s a n d e x t e n s i o n c o r d s t a k e n f r o m c o n s t r u c t i o n s i t e s , a n d a t r a i l c a m e r a t o n a m e a f e w . T h e f t s a r e g e n e r a l l y a t t r i b u t e d f o r q u i c k c a s h t o s u p p o r t a d e b t a n d \ o r d r u g h a b i t . A s s a u l t s o c c u r r e n c e s h a v e r e m a i n e d c o n s i s t e n t w i t h a s l i g h t i n c r e a s e o f 4 % f r o m a y e a r a g o . T h e r e p o r t e d n u m b e r e d c a s e s w e r e a s f o l l o w s : 2 0 1 0 - 1 9 0 2 0 1 1 - 1 9 8 1 1 7 : 0 5 p . m . - B r a d F i s h l e i g h , D e t a c h m e n t C o m m a n d e r , E l g i n C o u n t y O P P r e g a r d i n g 2 0 1 1 y e a r e n d r e p o r t . P a g e 3 1 o f 2 4 9 T h e s e n u m b e r s i n c l u d e a l l a s s a u l t s i n c l u d i n g c o m m o n a s s a u l t s , w h i c h m a k e u p t h e m a j o r i t y , a s s a u l t w i t h a w e a p o n , s e x u a l a s s a u l t , a n d d o m e s t i c a s s a u l t . I n m o s t o f t h e a s s a u l t o c c u r r e n c e s a l c o h o l w a s a c o n t r i b u t i n g f a c t o r . D e p r e s s i o n , u n e m p l o y m e n t a n d s p o u s a l d i s a g r e e m e n t s w e r e o t h e r c o m m o n f a c r t o r s . S u c c e s s f u l c r i m e p r e v e n t i o n i s a s s o c i a t e d t o d e t e r r e n t p r o g r a m s a n d t h e s h a r i n g o f c r i m e i n f o r m a t i o n w i t h o u r l o c a l p o l i c e a g e n c i e s a n d W e s t e r n R e g i o n O P P I n t e l l i g e n c e S e c t i o n . T h e u t i l i z a t i o n o f i n t e l l i g e n c e - l e d p o l i c i n g h a s d e t e r r e d c r i m e w i t h t h i s d i r e c t a p p r o a c h . T h e i m p l e m e n t a t i o n o f a p r o - a c t i v e a p p r o a c h u t i l i z i n g b o t h u n i f o r m a n d c r i m e p e r s o n n e l h a s b e e n a c o n t r i b u t i n g f a c t o r t o t h e s i g n i f i c a n t r e d u c t i o n i n t h e a r e a s n o t e d b e l o w . T h e f t O v e r o c c u r r e n c e s h a v e d e c r e a s e d 3 2 % f r o m 2 0 1 0 . 2 0 1 0 - 5 8 2 0 1 1 - 3 9 M i s c h i e f o c c u r r e n c e s h a v e d e c r e a s e d 2 3 % f r o m 2 0 1 0 . 2 0 1 0 - 2 4 7 2 0 1 1 - 1 9 0 T h e f t f r o m m o t o r v e h i c l e s o c c u r r e n c e s h a v e d e c r e a s e d 1 6 % f r o m 2 0 1 0 . 2 0 1 0 - 1 1 2 2 0 1 1 - 9 4 O t h e r C r i m e s b y M u n i c i p a l i t y C e n t r a l B a y h a m M a l a h i d e E l g i n S o u t h w o l d D u t t o n / D u n w i c h W e s t E l g i n T o t a l M o n t h 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 A s s a u l t s 2 2 4 2 2 5 2 1 6 3 6 3 1 8 1 3 2 2 1 2 4 0 4 7 1 9 0 1 9 8 T h e f t O v e r 5 8 1 4 5 2 3 1 4 5 5 5 2 6 5 5 8 3 9 T h e f t U n d e r 2 5 3 1 2 6 2 3 5 9 8 3 2 1 2 5 2 5 1 5 5 6 4 8 2 1 2 2 2 5 T h e f t f r o m M V 2 6 7 1 9 5 8 4 2 1 0 1 1 9 3 2 6 1 3 1 1 2 9 4 M i s c h i e f 3 5 2 4 2 8 2 7 9 3 7 4 2 4 2 3 1 3 1 4 5 4 2 8 2 4 7 1 9 0 T o t a l 8 9 1 1 1 1 0 0 9 5 2 9 6 2 7 6 7 8 7 7 7 4 4 6 1 8 2 1 4 1 8 1 9 7 4 6 1 2 7 : 0 5 p . m . - B r a d F i s h l e i g h , D e t a c h m e n t C o m m a n d e r , E l g i n C o u n t y O P P r e g a r d i n g 2 0 1 1 y e a r e n d r e p o r t . P a g e 3 2 o f 2 4 9 D r u g s E l g i n D e t a c h m e n t c o n t i n u e s t o u t i l i z e a C o m m u n i t y D r u g A c t i o n T e a m o f f i c e r w h o w o r k s w i t h t h e R e g i o n a l D r u g E n f o r c e m e n t S e c t i o n t o i n v e s t i g a t e a n d r e s p o n d t o d r u g o f f e n c e s i n E l g i n C o u n t y . E l g i n D e t a c h m e n t o f f i c e r s a n d O P P O r g a n i z e d C r i m e E n f o r c e m e n t B u r e a u - D r u g E n f o r c e m e n t U n i t e x e c u t e d a s e a r c h w a r r a n t a t a r e s i d e n c e o n F o u r t h L i n e i n S o u t h w o l d T o w n s h i p i n t h e e a r l y m o r n i n g h o u r s o f t h e 7 t h o f N o v e m b e r , 2 0 1 1 . P o l i c e s e i z e d d r i e d m a r i h u a n a a n d m a r i h u a n a b u d v a l u e d a t o v e r $ 2 3 7 , 6 5 0 . T o t a l w e i g h t o f t h e d r y m a r i h u a n a s e i z e d w a s i n e x c e s s o f 6 0 k l l o g r a m s o r 1 3 2 I b s r * ® - ^ - T t - f i / - f - i / . k . / . ' J . J - ' " ' ; ' . ^ - ' ^ 7 T , f ' < f ^ < - * u ' 1 3 7 : 0 5 p . m . - B r a d F i s h l e i g h , D e t a c h m e n t C o m m a n d e r , E l g i n C o u n t y O P P r e g a r d i n g 2 0 1 1 y e a r e n d r e p o r t . P a g e 3 3 o f 2 4 9 I n a d d i t i o n t o o u r C D A T o f f i c e r w e h a v e s e e n s o m e v e r y g o o d s u c c e s s i n d r u g e n f o r c e m e n t f r o m o u r f r o n t l i n e o f f i c e r s . O f f i c e r s i n v e s t i g a t e d o v e r 8 0 D r u g R e l a t e d o f f e n c e s i n E l g i n C o u n t y d u r i n g 2 0 1 1 . T h e p h o t o b e l o w w a s f r o m a t r a f f i c s t o p o n J u l y 2 0 t h w h e n P C B i l l C r a w f o r d s e i z e d 1 5 p o u n d s o f p a c k a g e d C a n n a b i s M a r i h u a n a , w i t h a p o t e n t i a l s t r e e t v a l u e o f $ 3 4 , 5 0 0 , f i v e h u n d r e d 8 0 m g t a b l e t s o f O x y c o d o n e ( O x y c o n t i n ) w i t h a p o t e n t i a l s t r e e t v a l u e o f $ 2 0 , 0 0 0 a n d q u a n t i t y o f C a n a d i a n c u r r e n c y . R e g i o n a l M e n t a l H e a l t h C e n t r e T h e R e g i o n a l M e n t a l H e a l t h C e n t r e g e n e r a t e s a s u b s t a n t i a l a m o u n t o f w o r k f o r E l g i n D e t a c h m e n t . C a l l s f o r s e r v i c e t o t h e c e n t r e a r e u s u a l l y o f h i g h r i s k a n d h i g h l i a b i l i t y t o t o t h e p a t i e n t s , s t a f f , a n d t o t h e c o m m u n i t y . T h e s e c a l l s f o r s e r v i c e r e q u i r e a s u b s t a n t i a l a m o u n t o f p o l i c e r e s o u r c e s a n d t i m e t o i n v e s t i g a t e . A s y o u c a n s e e f r o m t h e i n f o r m a t i o n b e l o w t h e w o r k l o a d g e n e r a t e d f r o m t h e c e n t r e h a s i n c r e a s e d s u b s t a n t i a l l y o v e r t h e p a s t 4 y e a r s . I n 2 0 1 1 w e h a v e s t r e n g t h e n e d o u r r e l a t i o n s h i p s w i t h t h e s t a f f a t t h e c e n t r e a n d n o w m e e t r e g u l a r i l y t o s h a r e i n f o r m a t i o n a n d b e s t p r a c t i c e s . C a l l f o r S e r v i c e a t R M H C 2 0 0 8 - 1 6 5 g e n e r a t e d p o l i c e o c c u r r e n c e s 2 0 0 9 - 2 2 3 g e n e r a t e d p o l i c e o c c u r r e n c e s = + 3 5 % i n c r e a s e f r o m 2 0 0 8 2 0 1 0 - 2 0 2 g e n e r a t e d p o l i c e o c c u r r e n c e s = - 9 % d e c r e a s e f r o m 2 0 0 9 2 0 1 1 - 2 4 0 g e n e r a t e d p o l i c e o c c u r r e n c e s = + 1 9 % i n c r e a s e f r o m 2 0 1 0 C a l l s f o r M i s s i n g P e r s o n s a t R M H C 2 0 0 8 - 4 3 g e n e r a t e d p o l i c e o c c u r r e n c e s 2 0 0 9 - 7 1 g e n e r a t e d p o l i c e o c c u r r e n c e s = + 6 5 % i n c r e a s e f r o m 2 0 0 8 2 0 1 0 - 6 1 g e n e r a t e d p o l i c e o c c u r r e n c e s = + 1 4 % d e c r e a s e f r o m 2 0 0 9 2 0 1 1 - 7 3 g e n e r a t e d p o l i c e o c c u r r e n c e s = + 2 0 % i n c r e a s e f r o m 2 0 1 0 1 4 7 : 0 5 p . m . - B r a d F i s h l e i g h , D e t a c h m e n t C o m m a n d e r , E l g i n C o u n t y O P P r e g a r d i n g 2 0 1 1 y e a r e n d r e p o r t . P a g e 3 4 o f 2 4 9 F I N A N C I A L R E P O R T S I n 2 0 1 1 E l g i n o f f i c e r s d e l i v e r e d 6 8 , 6 8 2 h o u r s o f s e r v i c e t o t h e c o n t r a c t . T h i s e x c e e d e d t h e m i n i m u m c o n t r a c t h o u r s r e q u i r e d b y 7 , 3 5 4 h o u r s . I n 2 0 1 1 o f f i c e r s f r o m E l g i n D e t a c h m e n t w e r e c a l l e d u p o n t o a s s i s t w i t h p r o v i n c i a l r e s p o n s i b i l i t i e s o n a n u m b e r o f o c c a s i o n s , m o s t n o t a b l y , t h e G o d e r i c h T o m a d o e . T h e E l g i n G r o u p w i l l r e c e i v e t h e i r 2 0 1 1 r e c o n c i l i a t i o n a f t e r t h e c o n t r a c t h a s b e e n s i g n e d a n d c o n t r a c t h o u r s c a n b e e s t a b l i s h e d f o r t h e y e a r . C o n t r a c t H o u r s o f S e r v i c e 2 0 1 1 M o n t h M i n i m u m R e q u i r e d R e c e i v e d E x c e e d e d J a n u a r y 5 1 2 1 . 0 5 6 7 3 5 . 7 5 1 6 1 4 . 7 F e b r u a r y 5 1 2 1 . 0 5 5 2 3 6 . 7 5 1 1 5 . 7 M a r c h 5 1 2 1 . 0 5 6 3 4 9 . 7 5 1 2 2 8 . 7 A p r i l 5 1 2 1 . 0 5 6 7 6 1 . 5 1 6 4 0 . 4 5 M a y 5 1 2 1 . 0 5 6 7 6 1 . 5 7 3 9 . 9 5 J u n e 5 1 2 1 . 0 5 5 2 7 3 . 5 1 5 2 . 4 5 J u l y 5 1 2 1 . 0 5 5 1 7 1 4 9 . 0 5 A u g u s t 5 1 2 1 . 0 5 5 3 5 3 . 7 5 2 3 2 S e p t e m b e r 4 8 6 4 . 3 3 5 2 6 6 . 7 5 4 0 2 . 4 2 O c t o b e r 4 8 6 4 . 3 3 5 4 9 4 . 5 6 3 0 . 1 7 N o v e m b e r 4 8 6 4 . 3 3 5 2 0 0 . 5 3 3 6 . 1 7 D e c e m b e r 4 8 6 4 . 3 3 5 0 7 6 . 7 5 2 1 2 . 4 2 Y e a r t o D a t e 6 0 4 2 5 . 7 2 6 8 6 8 2 7 3 5 4 . 1 8 E l a i n G r o u p O v e r t i m e R e p o r t T h e c h a r t s b e l o w o u t l i n e t h e o v e r t i m e e x p e n d e d f o r t h e E l g i n G r o u p c o n t r a c t b y E l g i n D e t a c h m e n t o f f i c e r s a n d a b r e a k d o w n o f h o w i t w a s e x p e n d e d . I t i s n o t e w o r t h y t o r e p o r t t h a t t h e E l g i n G r o u p o v e r t i m e i n 2 0 1 1 w a s r e d u c e d b y 1 , 2 3 7 . 2 5 h o u r s f r o m 2 0 1 0 , a r e d u c t i o n o f 1 8 % . J A N U A R Y F E B R U A R Y M A R C H A P R I L M A Y J U N E J U L Y 6 4 0 . 2 5 6 7 1 2 5 7 , 5 5 1 0 . 2 5 3 8 9 8 2 3 . 5 3 8 3 . 5 W f A U G U S T S E P T E M B E R O C T O B E R N O V E M B E R 1 " D E C E M B E R . . T O T A L : 5 6 5 4 . 5 4 4 9 . 7 5 4 8 6 4 1 0 . 5 4 2 0 . 5 1 9 4 . 7 5 F I H ' H L " W S L J U ^ W T ' . i S F i e U K < K . . ± t l t l l » I * 1 5 7 : 0 5 p . m . - B r a d F i s h l e i g h , D e t a c h m e n t C o m m a n d e r , E l g i n C o u n t y O P P r e g a r d i n g 2 0 1 1 y e a r e n d r e p o r t . P a g e 3 5 o f 2 4 9 5 % 4 % ^ D O p e r a t i o n s 1 6 % D C o u r t D A d r r i n 1 % C = D S p e c i a l D u t y 1 1 % 6 3 % a C o m m u n i t y S e n / c e a P e r s o n n e l S h o r t a g e O v e r t i m e E x p e n d i t u r e b y P e r c e n t E l a i n G r o u p R e v e n u e R e p o r t T h e c h a r t b e l o w o u t l i n e s t h e r e v e n u e c o l l e c t e d o n b e h a l f o f t h e m u n i c i p a l i t y f o r s e r v i c e s p r o v i d e d b y t h e O P P J A N U A R Y F E B R U A R Y M A R C H A P R I L M A Y J U N E J U L Y , $ - y ) 5 8 , 7 5 ^ » _ 3 , 4 1 3 . 2 5 1 » 4 , 6 9 3 . 0 0 t 5 f 2 3 4 . 0 0 t $ 4 ^ 4 1 0 . 7 5 ^ $ _ 4 , 6 9 0 , 7 5 ; $ 5 , 3 9 1 . 0 0 T A U G U S T S E P T E M B E R O C T O B E R N O V E M B E R D E C E M B E R T O T A L : $ 5 4 , 7 5 7 . 5 0 $ 6 , 5 2 5 . 7 5 } $ 4 , 0 9 3 . 5 0 4 , 0 3 8 . 5 0 1 $ 5 , 0 0 3 . 5 0 I $ 3 / 2 0 4 . 7 5 4 . L . . . m * < ; T h e c h a r t b e l o w p r o v i d e s a b r e a k d o w n o f c r i m i n a l r e c o r d s c h e c k s c o m p l e t e d b y E l g i n D e t a c h m e n t i n 2 0 1 1 . C r i m i n a l R e c o r d C h e c k s 2 0 1 1 J a n F e b M a r A p r M a y J u n J u l A u g S e p t O c t N o v D e c T o t a l V u l n e r a b l e S c r e e n i n g 1 1 6 7 5 1 7 1 1 3 3 4 3 7 1 7 9 1 2 6 1 3 1 1 5 6 1 9 5 1 4 7 1 2 2 1 9 8 8 R e g u l a r 4 4 2 4 5 6 3 5 1 2 7 3 8 3 9 4 3 3 1 3 4 4 0 3 4 5 4 5 T O T A L 1 6 0 9 9 2 2 7 1 6 8 5 6 4 2 1 7 1 6 5 1 7 4 1 8 7 2 2 9 1 8 7 1 5 6 2 5 3 3 R . I . D . E . G r a n t T o d a t e $ 1 3 , 0 5 1 . 0 0 o f t h e a w a r d e d $ 1 3 , 3 5 1 . 0 0 h a s b e e n u t i l i z e d . T h e r e m a i n i n g f u n d s , $ 3 0 0 . 0 0 , w i l l b e u s e d t o c o m p l e t e R . I . D . E p r o g r a m s p r i o r t o M a r c h o f 2 0 1 2 . T h i s r e p o r t h a s b e e n p r e p a r e d f o r t h e E l g i n C o u n t y G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d a n d c o n t a i n s c o n f i d e n t i a l i n f o r m a t i o n . F u r t h e r e x p l a n a t i o n i s a v a i l a b l e o n r e q u e s t . K i n d R e g a r d s , B r a d F i s h l e i g h I n s p e c t o r , D e t a c h m e n t C o m m a n d e r E l g i n C o u n t y D e t a c h m e n t 1 6 7 : 0 5 p . m . - B r a d F i s h l e i g h , D e t a c h m e n t C o m m a n d e r , E l g i n C o u n t y O P P r e g a r d i n g 2 0 1 1 y e a r e n d r e p o r t . P a g e 3 6 o f 2 4 9 ' 7 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m p E C E t V E P . O B o x 1 6 0 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e , O N F E B 2 / 2 0 1 2 N O J 1 Y O ^ ^ 3 M U N I C I P i U T y O F B A Y H A M F e b r u a r y 2 4 , 2 0 1 2 D e a r A d m i n i s t r a t o r K y l e K r u g e r , M y h u s b a n d a n d I ( N o e l a n d S i t a H a y e s ) , a n d B o b a n d N a n c y L o z o n w o u l d l i k e t o r e q u e s t a n a t t e n d a n c e a t t h e n e x t C o u n c i l M e e t i n g . T h i s m e e t i n g i s t o h e l p r e s o l v e t h e i s s u e o f o u r h i g h w a t e r a n d s e w a g e c o n n e c t i o n c o s t s t h a t h a s b e e n c h a r g e d t o b o t h p a r t i e s s i n c e M a r c h 2 0 1 1 . I n O c t o b e r 2 0 1 1 , w h e n I f i r s t b e c a m e a w a r e o f t h e c o s t s , I h a d s p o k e n w i t h A d m i n i s t r a t o r K y l e , a n d t h e t h e n T r e a s u r e r , D e n i s D u g u a y . I d i d n o t h e a r b a c k f r o m t h e M r . D u g u a y o n t h e i s s u e a n d u n d e r s t o o d t h a t h e h a d s i n c e m o v e d t o a n o t h e r T o w n s h i p . d i s c u s s e d t h i s w i t h B o b a n d N a n c y L o z o n w h o a r e t h e p r o p r i e t o r s o f t h e B e a c h v i e w C o t t a g e s , a n d t h e y i n d i c a t e d t h a t t h e i r c o s t w a s a l s o e x t r e m e l y h i g h a n d u n a f f o r d a b l e . B o b e x p l a i n e d t h a t h e w o u l d s e n d o u t a n e m a i l a n d w e w i l l s u r e l y h a v e a r e s p o n s e a s t o r e s o l v i n g t h i s i s s u e . H o w e v e r , a s e c o n d e m a i l h a s b e e n s e n t w i t h n o i n d i c a t i o n o f a r e s o l u t i o n . W e a r e a s e a s o n a l b u s i n e s s w h i c h i s o p e n o n M a y 2 4 a n d c l o s e s o n L a b o u r D a y l o n g w e e k e n d e a c h y e a r . T h e t i m e l i n e i s a p p r o x i m a t e l y f o u r m o n t h s . W e h a v e o n l y o n e m e t r e d c o n n e c t i o n t h a t b r i n g s w a t e r o n t o t h e p r o p e r t y a n d o n e s e w a g e c o n n e c t i o n t h a t r e m o v e w a s t e f r o m t h e p r o p e r t y . A s s u c h , w e a r e a s k i n g C o u n c i l t o c h a n g e o u r c o n n e c t i o n f e e t o a c c o m m o d a t e a p r o - r a t e d c o s t t h a t i s m o r e a f f o r d a b l e t o b o t h s e a s o n a l b u s i n e s s c o t t a g e o w n e r s . W e b e l i e v e t h a t i t m a y b e b e s t a t t h i s t i m e t o m e e t w i t h t h e d e l e g a t i o n i n a f a c e - t o - f a c e m e e t i n g t o h o p e f u l l y r e s o l v e t h i s i s s u e i n a f a i r a n d e q u i t a b l e m a n n e r . T h a n k y o u v e r y m u c h f o r y o u r t i m e i n t h i s m a t t e r S i n c e r e l y , ^ ^ L ' / / ? . d " * ' - . ^ " ^ ^ ' * y " ^ . f T S i t a H a y & s P h : 5 1 9 - 4 8 8 - 1 6 5 7 s i t a h @ m t s c a n a d a . n e t 7 : 3 0 p . m . - N o e l a n d S i t a H a y e s a n d B o b a n d N a n c y L o z o n r e g a r d i n g t h e h i g h c o s t o f w a t e r a n d s e w a g e c o n n e c t i o n s . P a g e 3 7 o f 2 4 9 Page 38 of 249 5 ' M a r c h 1 9 , 2 0 1 2 W a r d e n W a l t e r s 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t T h o m a s , O N N 5 R 5 V 1 D e a r W a r d e n W a l t e r s : R E : R e p o r t o n A c t i v i t i e s f r o m S C O R E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n O n b e h a l f o f t h e B o a r d o f D i r e c t o r s o f t h e S C O R E D C , I a m p l e a s e d t o p r o v i d e y o u w i t h a n u p d a t e o n o u r m o s t r e c e n t a c t i v i t i e s a n d s u c c e s s e s , a n d a s k t h a t y o u d i s t r i b u t e t h i s d o c u m e n t t o a l l e l e c t e d o f f i c i a l s a n d C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r s . S C O R i s c u r r e n t l y w o r k i n g o n a n u m b e r o f p r o j e c t s . 1 . S C O R h a s b e e n a d v o c a t i n g o n y o u r b e h a l f o n a n u m b e r o f f r o n t s . W e h a v e m e t w i t h s e v e r a l M i n i s t e r s a t t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o ( A M O ) C o n f e r e n c e t o d i s c u s s t h e f o l l o w i n g i s s u e s t h a t w e r e b r o u g h t t o u s f r o m y o u , o u r p a r t n e r C o u n t i e s , : a . M i n i s t e r D u g u i d - E n e r g y r e g a r d i n g p o l i t i c a l s u p p o r t f o r i n v e s t m e n t s i n b i o m a s s a s a n e n e r g y s o u r c e a n d p a r t i c u l a r l y u s e o u r r e s e a r c h f a c i l i t i e s t o f u r t h e r c l e a n e n e r g y p r o d u c t i o n , a n d a n a g r e e m e n t t h a t b i o m a s s w i l l b e c o n s i d e r e d f o r a t l e a s t s o m e o f t h e f u e l s o u r c e f o r t h e N a n t i c o k e G e n e r a t i n g S t a t i o n b . M i n i s t e r s B e n t l e y - A t t o r n e y G e n e r a l & M i n i s t e r B r a d l e y - C o m m u n i t y S a f e t y & C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s r e g a r d i n g c o s t o f p o l i c i n g f o r r u r a l a n d s m a l l u r b a n c o m - m u n i t i e s c . M i n i s t e r D u n c a n - F i n a n c e r e g a r d i n g t h e f o r m u l a a n d s t a b i l i t y o f t h e O n t a r i o M u - n i c i p a l P a r t n e r s h i p F u n d S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n ( S C O R ) 4 E h n S t r e e t , T i l l s o n b u r g , O N N 4 G O C 4 , P : 5 1 9 - 8 4 2 - 6 3 3 3 F : 5 1 9 - 8 4 2 - 7 1 2 3 E : g m @ s c o r r e g i o n . c o m C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 9 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g R e p o r t o n A c t i v i t i e s f r o m S C O R E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n . P a g e 3 9 o f 2 4 9 d . M i n i s t e r M a t t h e w s - H e a l t h a s k i n g t h a t t h e g o v e r n m e n t r e c o n s i d e r t h e c r i t e r i a u s e d t o d e t e r m i n e s e r v i c e l e v e l s i n r u r a l a r e a s i n t e r m s o f h e a l t h c a r e p r o f e s - s i o n a l s e . M i n i s t e r H o s k i n s - C i t i z e n s h i p & I m m i g r a t i o n t o a s s i s t t h e S C O R p a r t n e r s t o d e - v e l o p a p l a n t o f a c i l i t a t e i n c r e a s e d i m m i g r a t i o n i n t h e S C O R r e g i o n a n d p r o v i d e t h e r e q u i r e d i n f r a s t r u c t u r e t o a t t r a c t a n d r e t a i n s k i l l e d i m m i g r a n t s i n o u r r u r a l c o m m u n i t i e s . f . M i n i s t e r J e f f e r y - N a t u r a l R e s o u r c e s a s k i n g t h e m i n i s t r y t o c o m m i t t o p r o v i d i n g f i - n a n d a l a n d o t h e r r e s o u r c e s t o s u p p o r t r u r a l a n d s m a l l u r b a n m u n i c i p a l i t i e s i n i m p l e m e n t i n g t h e r e c o m m e n d a t i o n s i n t h e S o u r c e W a t e r P r o t e c t i o n R e p o r t . g . M i n i s t e r M i t c h e l l - O M A F R A t o t h a n k h e r f o r h e r m i n i s t r i e s s u p p o r t t o d a t e a n d a s k t o r e v i e w t h e f u n d i n g p r i o r i t i e s i n t h e R u r a l E c o n o m i c D e v e l o p m e n t p r o g r a m t o m o r e s t r o n g l y f o c u s o n c o m m u n i t y d r i v e n p r o j e c t s h . M i n i s t e r W y n n - T r a n s p o r t a t i o n a s k i n g h e r t o c o m m i t t o p a r t n e r i n g w i t h S C O R o n i m p r o v e d t r a n s p o r t a t i o n i n f r a s t r u c t u r e g i v e n a r i s k / b e n e f i t s u b m i s s i o n p r e p a r e d b y S C O R , i t s p a r t n e r s a n d o t h e r k e y s t a k e h o l d e r s . T h i s c o u l d s e r v e a s a m o d e l / t e m p l a t e f o r o t h e r r u r a l r e g i o n s i n O n t a r i o . 2 . A t t h e R u r a l O n t a r i o M u n i c i p a l A s s o c i a t i o n ( R O M A ) c o n f e r e n c e S C O R m e m b e r s a l s o m e t w i t h t h e f o l l o w i n g M i n i s t e r s : a . M i n i s t e r B e n t l e y - E n e r g y t o c o n s i d e r o u r r e q u e s t t o p r o m o t e a n d s u p p o r t t h e n e e d e d r e s e a r c h i n t h e r e l a t e d t e c h n o l o g i e s o f E n e r g y f r o m W a s t e a n d B i o f u e l . I n a d d i t i o n , w e r e q u e s t e d s u p p o r t t o e s t a b l i s h p i l o t p r o j e c t s a t R e s e a r c h S t a - t i o n s i n t h e r e g i o n s u c h a s t h e D e l h i a n d S i m c o e l o c a t i o n s . b . M i n i s t e r D u g u i d - M E D I t o a s k t h a t S C O R h a v e i n p u t i n t o t h e d e s i g n a n d d e l i v e r y m o d e ! o f t h e n e w l y a n n o u n c e d S o u t h w e s t e r n O n t a r i o E c o n o m i c D e v e l o p m e n t F u n d a n d t o i n c l u d e l e a d e r s f r o m W e s t e r n O n t a r i o o n a n o n g o i n g a d v i s o r y p a n e l . c . M i n i s t e r C h i a r e l l i - T r a n s p o r t a t o n a n d I n f r a s t r u c t u r e t o r e q u e s t s u p p o r t i n a r e - g i o n a ! w a t e r c a p a c i t y s t u d y a n d s u b s e q u e n t p l a n . T h e n e e d f o r r e g i o n a l w a t e r p l a n i s a g r e e d o n b y a l l r e g i o n a l p a r t n e r s . M a n y a r e a s a r e n e a r o r a t s u p p l y c a p a c i t y . B y m o v i n g f o r w a r d s o o n e r r a t h e r t h a n l a t e r i t w i l l g i v e t h e r e g i o n c o m p e t i t i v e e d g e i n i n v e s t m e n t r e t e n t i o n a n d a t t r a c t i o n p l u s a n i n f r a s t r u c t u r e i n - v e s t m e n t p l a n t h a t p r o v i d e s e f f i c i e n t p l a n n i n g a n d b e s t u s e o f s c a r c e i n v e s t - m e n t c a p i t a l . d . M i n i s t e r M e i l l e u r - C o m m u n i t y S a f e t y & C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s t o c o n s i d e r o u r r e - q u e s t t o d e t e r m i n e a l t e r n a t e m e a n s t o d e t e r m i n e c o s t s f o r r u r a l p o l i c i n g e . M i n i s t e r B r o t e n - E d u c a t i o n t o a s k t h a t t h e M i n i s t e r s u p p o r t o u r r u r a l s c h o o l s . O u r s c h o o l B o a r d s p r e f e r n o t t o h a v e t o m a k e d e c i s i o n s r e g a r d i n g c l o s u r e s e v e r y f e w y e a r s . A s o u r p o p u l a t i o n d e m o g r a p h i c s c h a n g e w e n e e d t o v i e w o u r r u r a l s c h o o l s a s c o m m u n i t y e c o n o m i c a s s e t s a n d n o t j u s t c o s t c e n t r e s . W e n e e d t o b e c r e a t i v e i n d e v e l o p i n g s o l u t i o n s f o r t h e i r s u s t a i n a b l e u s e t o r e t a i n t h e m i n s m a l l u r b a n a n d r u r a l c o m m u n i t i e s . f . M i n i s t e r D u n c a n - F i n a n c e t o c o n s i d e r r e v i e w i n g M P A C p o l i c y o n a s s e s s m e n t f o r o n - f a r m s e c o n d a r y e n t e r p r i s e s a n d v a l u e - a d d e d b u s i n e s s e s ( g r a i n d r y i n g S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n ( S C O R ) 4 E l m S t r e e t , T i l l s o n b u r g , O N N 4 G O C 4 , P : 5 1 9 - 8 4 2 - 6 3 3 3 F : 5 1 9 - 8 4 2 - 7 1 2 3 E : g m @ s c o r r e g i o n . c o m C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 9 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g R e p o r t o n A c t i v i t i e s f r o m S C O R E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n . P a g e 4 0 o f 2 4 9 b u i l d o n o u r a r e a s o f c o m p e t i t i v e a d v a n t a g e a n d t o h e l p i d e n t i f y n e w p a r t n e r s h i p o p p o r - t u n i t i e s . 8 . S o u t h c o a s t W i n e r i e s a n d G r o w e r s A s s o c i a t i o n p r o j e c t t o c r e a t e k e y c o n n e c t i o n s w i t h p o s t - s e c o n d a r y i n s t i t u t i o n s i n t h e r e g i o n . 9 . W e h a v e a l s o e n t e r e d i n t o a n a g r e e m e n t w i t h R u r a l O n t a r i o I n s t i t u t e a n d S o c i a l S c i - e n c e a n d H u m a n i t i e s R e s e a r c h C o u n c i l h t t p : / / w w w . s s h r c - c r s h . Q c . c a / h o m e - a G c u e i l - e n a . a s p x T h i s a g r e e m e n t w i l l p r o v i d e a r e s i d e n t g r a d u a t e s t u d e n t t o s t u d y b e s t - p r a c t i c e s i n t r a n s p o r t a t i o n a n d a c c e s s t o s e r v i c e s . I t a l s o g i v e s S C O R a c c e s s t o a n a - t i o n - w i d e n e t w o r k o f r e s e a r c h e r s a n d a s s i s t a n c e t o p a r t i c i p a t e i n n a t i o n a l c o n f e r e n c e s a n d e v e n t s . 1 0 . W e a r e w o r k i n g c l o s e l y w i t h o u r C o m p e t i t i v e E d g e T e a m a n d C o u n t y E n g i n e e r s t o p u t f o r t h a p r o p o s a l f o r f u n d i n g f o r a l o n g t e r m w a t e r s u p p l y s t r a t e g y a n d o p t i o n a l b u s i n e s s m o d e l s t h a t a d d r e s s b o t h m u n i c i p a l s y s t e m n e e d s a n d i n d u s t r i a l / a g r i c u l t u r a l f u t u r e d e m a n d s . T h e s t r a t e g y w i l l g i v e t h e r e g i o n a c o m p e t i t i v e e d g e i n r e t a i n i n g a n d a t t r a c t - i n g e c o n o m i c o p p o r t u n i t i e s r e l a t e d t o a d e q u a t e , d e p e n d a b l e s u p p l i e s o f h i g h q u a l i t y w a t e r a t a n a f f o r d a b l e c o s t . S C O R o f f i c e s t a f f c o n t i n u e s t o b u i l d r e l a t i o n s h i p s . S C O R i s b e i n g s o u g h t o u t b y o r g a n i z a t i o n s , b u s i n e s s e s a n d i n d i v i d u a l s w i t h i n t h e f i v e c o u n t i e s f o r a s s i s t a n c e a n d s u p p o r t o n a n u m b e r o f a c t i v i t i e s a n d p r o j e c t s . W e h a v e b e e n a s k e d t o s u p p o r t a n d p r o v i d e i n p u t o n a n u m b e r o f r e - g i o n a l p r o j e c t s s u c h a s : 1 . M i d d l e s e x T o u r i s m - R u r a l T o u r i s m C o n f e r e n c e " B e y o n d t h e C i t y L i g h t s " 2 . S o u t h w e s t O n t a r i o T o u r i s m C o r p o r a t i o n - S p r i n g L a u n c h E v e n t 3 . S o u t h c o a s t W i n e r i e s & G r o w e r s A s s o c i a t i o n 4 . A r t s C o u n t r y ( S t u d i o T o u r M a r k e t i n g G r o u p ) 5 . O F V G A B r o a d e r P u b l i c S e c t o r b u s i n e s s p l a n m o d e l 6 . I C E i n c u b a t i o n n e t w o r k t h r o u g h o u t t h e S C O R r e g i o n 7 . S o u t h w e s t E c o n o m i c A l l i a n c e ( S W E A ) - I n t e l l i g e n t C o m m u n i t i e s 8 . R u r a l T r a n s p o r t a t i o n I n i t i a t i v e s 9 . R u r a l O x f o r d E c o n o m i c D e v e l o p m e n t ( R O E D ) 1 0 . O M A F R A - P e r f o r m a n c e M e a s u r e s T o o l s f o r M u n i c i p a l i t i e s 1 1 . E D C O - R R P 1 2 . B i o m a s s a n d E n e r g y f r o m W a s t e p r o j e c t s S C O R c o n t i n u e s t o i m p r o v e i t s m a i n w e b s l t e a n d c o n t i n u e s t o m a i n t a i n a n d i m p r o v e t h e S C O R B u s i n e s s P o r t a l , w w w . s c o r r e a i o n . c o m a n d w w w . s c o r b u s i n e s s D o r t a l . c o m . c - W e c o n t i n u e t o d e v e l o p r e l a t i o n s h i p s a n d s e e k o p p o r t u n i t i e s t o w o r k t o g e t h e r w i t h t h e S o u t h - w e s t O n t a r i o T o u r i s m C o r p o r a t i o n , S o u t h w e s t E c o n o m i c A l l i a n c e ( S W E A ) , W e s t e r n O n t a r i o W a r d e n s C a u c u s ( W O W C ) a n d S o u t h w e s t e r n O n t a r i o M a r k e t i n g A l l i a n c e ( S O M A ) . W e c o n t i n u e t o d e v e l o p r e l a t i o n s h i p s w i t h p o s t - s e c o n d a r y i n s t i t u t i o n s i n a n d a r o u n d t h e r e g i o n t o w o r k w i t h u s o n v a r i o u s p r o j e c t s . S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n ( S C O R ) 4 E h n S t r e e t , T i l l s o n b u r g , O N N 4 0 O C 4 , P : 5 1 9 - 8 4 2 - 6 3 3 3 F : 5 1 9 - 8 4 2 - 7 1 2 3 E : g m @ s c o r r e g i o n . c o m C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 9 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g R e p o r t o n A c t i v i t i e s f r o m S C O R E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n . P a g e 4 1 o f 2 4 9 S C O R t a k e s t h i s o p p o r t u n i t y t o t h a n k y o u f o r y o u r c o n t i n u e d s u p p o r t a n d c o m m i t m e n t . O u r m u t u a l c o o p e r a t i o n a n d d e d i c a t i o n i s v i t a l i n a c h i e v i n g o u r g o a l s o f e c o n o m i c d i v e r s i t y a n d g r o w t h i n t h e r e g i o n . P l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t m e s h o u l d y o u h a v e a n y q u e s t i o n s o r i f y o u w i s h t o h a v e a d e t a i l e d p r e s e n t a t i o n m a d e t o y o u r C o u n c i l . Y o u r s t r u l y , ~ ^ 7 ^ ^ D e n n i s T r a v a l e , C h a i r B o a r d o f D i r e c t o r s S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n ( S C O R ) E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n c . c . S u s a n M c C o n n e l D e p u t y M a y o r B o b P u r c e l l M a r k M c D b n a l d C o u n c i l l o r J o h n F l e c k M a y o r J a c k C o u c k u y t C o u n c i l l o r D a n i e l M c K i l l o p D e p u t y M a y o r G e r r y R i c h e r C o u n c i l l o r C o u n c i l l o r D o n a l d P a g e C o u n c i l l o r P e t e B a r b o u r C o u n c i l l o r D a v i d L a P o i n t e C o u n c i l l o r A r t h u r O s l a c h C o u n c i l l o r J o h n V a n d e r m e e r s c h C o u n c i l l o r J u d i W r i g h t J e n n y R e y n e a r t N a n c i e I r v i n g M a y o r P a u l E n s D e p u t y M a y o r M a r k T a y l o r C o u n c i l l o r T o m S o u t h w i c k C o u n c i l l o r W a y n e C a s i e r C o u n c i l l o r E d K a t c h a b a w K y l e K r u g e r L y n d a M i H a r d M a y o r D a v e M e n n i l l K e n L o v e l a n d D e p u t y M a y o r D a v e M a r r D e p u t y M a y o r J i m J e n k i n s C o u n c i l l o r D a n M c N e i l C o u n c i l l o r M a r k W i d e r C o u n c i l l o r S a l l y M a r t y n C o u n c i l l o r M a x M o o r e C o u n c i l l o r S t e p h e n C a r r C o u n c i l l o r M i k e P h i l l i m o r e C o u n c i l l o r R u s s e l l M a t t h e w s C o u n c i l l o r M a r k W a l e s C o u n c i l l o r R o b e r t M c F a r l a n C o u n c i l l o r C h e s t e r G l i n s k i D o n a l d L e i t c h M i c h e l l e C a s s a v e c c h i a M a y o r C a m e r o n M c W i l l i a m s M a y o r J a m e s M c l n t y r e S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n ( S C O R ) 4 E h n S t r e e t , T i l l s o n b u r g , O N N 4 G O C 4 , P : 5 1 9 - 8 4 2 - 6 3 3 3 F : 5 1 9 - 8 4 2 - 7 1 2 3 E : g m @ s c o r r e g i o n . c o m C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 9 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g R e p o r t o n A c t i v i t i e s f r o m S C O R E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n . P a g e 4 2 o f 2 4 9 D e p u t y M a y o r G r a n t J o n e s C o u n c i l l o r G a y l e B o g a r t C o u n c i l l o r l a n C h a r d C o u n c i l l o r J a y F u t c h e r D o n n a E t h i e r M a y o r B e r n i e W i e h l e D e p u t y M a y o r M a r y B o d n a r C o u n c i l l o r N o r m a n M i l l e r C o u n c i l l o r D u g a l d A l d r e d C o u n c i l l o r R i c h a r d L e a t h a m J o a n n e G r o c h N o r m a B r y a n S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n ( S C O R ) 4 E h n S t r e e t , T i l l s o n b u r g , O N N 4 G O C 4 , P : 5 1 9 - 8 4 2 - 6 3 3 3 F : 5 1 9 - 8 4 2 - 7 1 2 3 E : g m @ s c o r r e g i o n . c o m C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 9 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g R e p o r t o n A c t i v i t i e s f r o m S C O R E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n . P a g e 4 3 o f 2 4 9 -^. w **~*9 w I fbr-»-^CrtHQ*^*C! ^0 p 0 Q-fl> i ». CfQ u So^ ». ^ ^ o0^Q00 .4^0up ^w 0Lft0 @^0 & 00 ^0t^> 00^w "> Lh>< ftit*> EL Qhn^* Lft B I-1 <p ^0 1:3I-t- 00 0-t^.0.IsJ ^-~1 6I-'.-tt^ i»^ &. mQ s 1 w 0(D 0V?^0 »-/Q g riW'^Q@ 00 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 9 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g R e p o r t o n A c t i v i t i e s f r o m S C O R E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n . P a g e 4 4 o f 2 4 9 a n d s t o r a g e , s m a l l p r o c e s s i n g a n d p a c k i n g o p e r a t i o n s ) t o c r e a t e a n e v e n p l a y - i n g f i e l d . g . M i n i s t e r M a t t h e w s - H e a l t h r e q u e s t i n g c o n s i d e r a t i o n o f p o l i c i e s a n d i n i t i a t i v e s t h a t m i g h t e a s e t h e s h o r t a g e o f h e a l t h c a r e p r o f e s s i o n a l s i n s m a l l u r b a n a n d r u - r a l c o m m u n i t i e s . W e n e e d a s s u r a n c e o f a d e q u a t e s e r v i c e t o r e t a i n a n d a t t r a c t s k i l l e d p e o p l e a n d t o g r o w o u r e c o n o m i e s . h . . M i n i s t e r W y n n e - A b o r i g i n a l A f f a i r s & M u n i c i p a l A f f a i r s & H o u s i n g t o d i s c u s s P r o - v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t a s i t r e l a t e s t o s m a l l u r b a n a n d r u r a l c o m m u n i t i e s . W e a l s o d i s c u s s e d t h e p o l i c y o n f a r m a s s e s s m e n t a n d t h e w a y i t d e a l s w i t h v a l u e a d d e d b u i l d i n g s a n d e q u i p m e n t . W e a l s o s p o k e w i t h t h e M i n i s t e r a s k i n g h e r t o f a c i l i t a t e a n d e n c o u r a g e h a r m o n i z e d s t a n d a r d s f o r w a t e r a n d s e w a g e s y s t e m s s h a r e d b e t w e e n l o c a l j u r i s d i c t i o n s a n d F i r s t N a t i o n s c o m m u n i t i e s o p e r a t i n g o n f e d e r a l l y r e g u l a t e d s t a n d a r d s . 3 . S C O R B o a r d a n d s t a f f a l s o m e t w i t h t h e a r e a M P ' s t o d i s c u s s f e d e r a l i s s u e s i n c l u d i n g t h e n e e d f o r f u r t h e r a s s i s t a n c e i n s u p p o r t i n g t h e e c o n o m i c r e c o v e r y i n t h e r e g i o n ; s e e d f u n d i n g f o r r e g i o n a l i n f r a s t r u c t u r e p l a n n i n g ; a s s i s t a n c e i n a t t r a c t i n g n e w c o m e r s t o t h e r e g i o n a n d s u s t a i n i n g i n v e s t m e n t i n r e g i o n a l l y b a s e d r e s e a r c h s t a t i o n s t o f o c u s o n c o m m e r c i a l i z a t i o n o f n e w p r o d u c t s a n d p r o c e s s e s t o s u s t a i n g r o w t h i n t h e r e g i o n ' s e c o n o m y . 4 . W e h a v e r e c e i v e d p o s i t i v e f e e d b a c k o n o u r M a n u f a c t u r i n g C a p a b i l i t i e s P r o j e c t t h a t w e a r e p a r t n e r i n g w i t h t h e E x c e l l e n c e i n M a n u f a c t u r i n g C o n s o r t i u m ( E M C ) o n . W e h a v e b e e n a p p o i n t e d a n a n a l y s t b y F e d D e v a n d h a v e m e t w i t h h i m i n p e r s o n a n d h a d s e v - e r a l t e l e c o n f e r e n c e m e e t i n g s t o f o r w a r d o u t p r o j e c t . T h i s p r o j e c t w i l l h e l p m a n u f a c t u r - i n g o r g a n i z a t i o n s ( l a r g e a n d s m a l l ) w i t h i n t h e r e g i o n t o i d e n t i f y t h e i r c u r r e n t c a p a b i l i t y a n d w h a t t h e y m a y b e a b l e t o d o i n t e r m s o f n e w p r o d u c t s a n d n e w m a r k e t s . T h e s e c o n d p a r t o f t h i s p r o j e c t i s t o h e l p m a t c h m a n u f a c t u r e s w i t h a s p e c i f i c s e t o f c a - p a b i l i t i e s w i t h t h o s e i n n e e d o f t h o s e s e r v i c e s a n d a r e a s o f e x p e r t i s e . W e a r e s e e k i n g F e d D e v f u n d i n g o f a p p r o x i m a t e l y $ 5 0 0 , 0 0 0 f o r t h i s p r o j e c t . 5 . W e h a v e s i g n e d a f r a m e w o r k a g r e e m e n t w i t h t h e f i v e C F D C ' s i n t h e S C O R r e g i o n . A s i n d i c a t e d i n o u r l a s t r e p o r t w e h a v e p u t f o r t h a p r o j e c t p r o p o s a l w i t h t h e f i v e S C O R r e - g i o n C o m m u n i t y F u t u r e s D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n s t o F e d D e v f o r a $ 2 0 , 0 0 0 , 0 0 0 l o a n a n d p r o j e c t f u n d . T h i s w i l l b e b a s e d o n a n a d m i n i s t r a t i o n m o d e l s i m i l a r t o S a n d P l a i n s . W e n o w h a v e o t h e r p r o j e c t s t h a t w e a r e c o l l a b o r a t i n g o n w i t h e n c o u r a g e m e n t f r o m M i n i s t e r G o o d y e a r ' s o f f i c e . 6 . W e a r e w o r k i n g w i t h t h e E r i e I n n o v a t i o n a n d C o m m e r c i a l i z a t i o n C e n t r e , t h e V a l u e C h a i n M a n a g e m e n t C e n t r e ( w h i c h i s a f f i l i a t e d w i t h t h e G e o r g e M o r r i s C e n t r e ) a n d a m a j o r r e t a i l e r t o b r i n g l o c a l p r o d u c t t o m o r e s u p e r m a r k e t s . T h i s p r o j e c t w i l l b e g i n p r i - m a n l y f o c u s i n g o n b e r r y p r o d u c t i o n a n d e t h n i c v e g e t a b l e s i n t h e r e g i o n . 7 . W e h a v e r e c e i v e d t e n t a t i v e a p p r o v a l f o r a p p r o x i m a t e l y $ 1 2 0 , 0 0 0 f r o m C o m m u n i t i e s i n T r a n s i t i o n f u n d t o u p d a t e o u r S C O R ' s s t r a t e g i c p l a n a n d i n t e g r a t e o u r p l a n s w i t h t h o s e o f o u r c o u n t y p a r t n e r s . T h e u p d a t e d s t r a t e g y w i l l h e l p s t e e r S C O R a n d o u r p a r t n e r s t o S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n ( S C O R ) 4 E l m S t r e e t , T i l l s o n b u r g , O N N 4 G O C 4 , P : 5 1 9 - 8 4 2 - 6 3 3 3 F : 5 1 9 - 8 4 2 - 7 1 2 3 E : g m @ s c o r r e g i o n . c o m C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 9 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g R e p o r t o n A c t i v i t i e s f r o m S C O R E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n . P a g e 4 5 o f 2 4 9 Page 46 of 249 ^ c ^ t a M U S E U M S B A Y H A M M i n u t e s o f M a r c h 1 4 , 2 0 1 2 M e e t i n g B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e , S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o P r e s e n t : C h a i r - B e v H i c k e y , V i c e C h a i r - C h u c k B u c h a n a n , S e c r e t a r y - L y n n A c r e , A n n a S c h a f e r , M a t t S c h a f e r , R a y M a d d o x , B r i a n M a s s c h a e l e . R e g r e t s : C o u n c i l l o r T o m S o u t h w i c k , R o n B r a d f i e l d , J e a n W o o n 1 . C A L L T O O R D E R : C h a i r m a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p m 2 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T : N o n e 3 . A G E N D A : I t w a s m o v e d b y M . S c h a f e r a n d s e c o n d e d b y B . M a s s c h a e l e t h a t t h e a g e n d a b e a p p r o v e d . M o t i o n C a r r i e d . 4 . M I N U T E S : I t w a s m o v e d b y L . A c r e a n d s e c o n d e d b y C . B u c h a n a n t h a t t h e m i n u t e s o f t h e F e b . 8 , 2 0 1 2 m e e t i n g b e a p p r o v e d a s w r i t t e n . M o t i o n C a r r i e d . 5 . C O R R E S P O N D E N C E : a ) L e t t e r f r o m M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p & I m m i g r a t i o n l i s t i n g B a y h a m ' s a w a r d w i n n e r s . P r e s e n t a t i o n i s F r i . M a r c h 2 3 , 7 : 3 0 p m a t E E C C . * A . S c h a f e r a s k e d i f a v o l u n t e e r w h o r e c e i v e s a h o n o u r a r i u m q u a l i f i e s t o b e n o m i n a t e d f o r t h i s a w a r d . b ) A n n o u n c e m e n t : O n t a r i o H e r i t a g e W e e k c ) N o t i c e o f C A A a n d A A A ' s " L i s t o f A t t r a c t i o n s P r o g r a m " . C o s t i s $ 9 5 9 U S / y r . I t w a s d e c i d e d t o p a s s i n f o a l o n g t o P r o j e c t O j i b w a . d ) P r o m o m a t e r i a l f r o m M o o r e M u s e u m ; g r o u p t o u r s e t c . e ) P r o v m c i a l G o v e r n m e n t m v i t a t i o n t o n o m i n a t e s o m e o n e f o r S e n i o r A c h i e v e m e n t A w a r d . D e a d l i n e J u n e 1 5 / 2 0 1 2 A p p l i c a t i o n s a v a i l a b l e a t w w w . O n t a r i o . c a h o n o u r s a n d a w a r d s . f ) O r i g i n a l c o p y o f 1 9 1 9 s t o r y w r i t t e n b y A . S . P a r a g u s . D o n a t e d b y A y h n e r M u s e u m . B . M a s s c h a e l e r e c e i v e d f o r c o p y i n g p u r p o s e s . 6 . R E P O R T S : A ) M a r i n e M u s e u m R e p o r t : C 0 2 D e t e c t o r s : C h a i r m a n s o u g h t a n d r e c e i v e d a p p r o v a l f o r 2 C 0 2 d e t e c t o r s p r i c e d e a c h a t $ 4 9 . 9 5 . B . M a s s c h a e l e s u g g e s t e d t h a t B a y h a m ' s f i r e c h i e f s h o u l d t e s t f o r C 0 2 p r i o r t o t h e i n s t a l l a t i o n o f d e t e c t o r s , a n d a l s o t o s e e k h i s a d v i c e o n w h e r e b e s t t o i n s t a l l t h e m w i t h i n t h e m u s e u m s . C h a i r w i l l m a k e t h e s e a r r a n g e m e n t s . B ) E d i s o n M u s e u m R e p o r t : N o r e p o r t C ) N e w E d i s o n B u i l d i n g C o m m i t t e e R e p o r t : N o r e p o r t . M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a r c h 1 4 , 2 0 1 2 . F i l e : C 0 6 P a g e 4 7 o f 2 4 9 M U S E U M S B A Y H A M F e b r u a r y 8 , 2 0 1 2 - 2 - D ) B a r n Q u i l t R e p o r t : C . B u c h a n a n r e p o r t e d t h a t w e e k l y p a i n t i n g t a k e s p l a c e a t S p a r t a . 2 1 h a v e g o n e t o M c B a i n s f o r s e a l i n g . S o f a r 4 - 5 h a v e b e e n e r e c t e d . F i v e o f t h e 2 1 h a v e b e e n f u n d e d b y h o s t p r o p e r t y o w n e r s . E l g i n C o u n t y a p p e a r s t o b e w e l l a h e a d o f t h e o t h e r 4 c o u n t i e s , d u e t o t h e t a l e n t a n d a m b i t i o n o f t h e v o l u n t e e r s . S p e c i a l m e n t i o n g o e s t o S a l l y M a r t i n o f C e n t r a l E l g i n w h o l a i d o u t a l l t h e d e s i g n s a n d C h u c k B u c h a n a n w h o p a i n t e d a n d h e l p e d e r e c t q u i l t s , a n d M a t S c h a f e r w h o i s a h o s t p r o p e r t y o w n e r . F o r m o r e m f o w w w . s o u t h w e s t o n t a r i o b a m q u i l t t r a i l s . c o m 7 . M A T T E R S O U T O F T H E M I N U T E S : a ) T i l l s o n b u r g H o m e & R e c S h o w . M a r c h 3 0 - A p r i l 1 . V o l u n t e e r s a s f o l l o w s ; F r i d a y 3 : 0 0 p m - 9 : 0 0 p m R o n & B o n n i e B r a d f i e l d a n d C h u c k & M r s . B u c h a n a n S a t . l l : 3 0 a m - 3 : 0 0 p m M a t t & A n n a S c h a f e r 3 : 0 0 p m - 5 : 0 0 p m S t a n & M a r g R u s h t o n 5 : 0 0 p m - 9 : 0 0 p m L y n n A c r e S u n . l l : 3 0 a m - l : 0 0 p m B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y l : 0 0 p m - 5 : 0 0 p m B e v H i c k e y C h a i r m a n w i l l l o o k a f t e r g e t t i n g a ' g i f t b a s k e t ' p r e p a r e d t o f r e e d r a w . 8 . N E W B U S I N E S S : a ) R e q u e s t f o r W a s h r o o m U s e : A l o c a l P t . B u r w e l l n e w b u s i n e s s o w n e r ( f i s h & c h i p c o n c e s s i o n s t a n d ) r e q u e s t e d t h e u s e o f t h e M a r i n e M u s e u m ' s w a s h r o o m f o r p a t r o n s d u r i n g 2 0 1 2 s e a s o n . A f t e r c o n s i d e r a b l e d i s c u s s i o n i t w a s m o v e d b y R . M a d d o x a n d s e c o n d e d b y B . M a s s c h a e l e t h a t w e r e s p e c t f u l l y d e c l i n e C . R i o r d o n ' s r e q u e s t t o u s e t h e M a r i n e M u s e u m w a s h r o o m f o r t h e 2 0 1 2 s e a s o n , b u t i n v i t e t h e a p p l i c a n t t o c o n s i d e r a p p e a l i n g d i r e c t l y t o t h e m u s e u m o w n e r s - t h e m u m c i u a l i t v . M o t i o n C a r r i e d . b ) 2 0 1 2 D r a f t O p e r a t i n g B u d g e t : A r e v i e w o f t h e d r a f t b u d g e t , r e f l e c t i n g c h a n g e s m a d e p r e v i o u s l y , w a s r e v i e w e d . C o m m i t t e e w o u l d l i k e t o a l s o s e e r e s e r v e t o t a l s . c ) P r o j e c t O j i b w a P u b l i c M e e t i n g ' . C h a i r g a v e a b r i e f s u m m a r y o f t h e m e e t i n g h e l d M a r c h 6 , 2 0 1 2 . 9 . N E X T M E E T I N G : W e d n e s d a y A p r i l 1 1 , 2 0 1 2 a t 7 : 0 0 p m M u n i c i p a l o f f i c e . 1 0 . A D J O U R N M E N T : I t w a s m o v e d b y C . B u c h a n a n a n d s e c o n d e d b y R . M a d d o x t h a t t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 1 0 r > m . C h a i r m a n B e v H i c k e y S e c r e t a r y L y n n A c r e M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a r c h 1 4 , 2 0 1 2 . F i l e : C 0 6 P a g e 4 8 o f 2 4 9 5 C o ^ V i e n n a C o n c e r n e d C i t i z e n s s p e c i a l m e e t i n g F e b r u a r y 2 2 , 7 : 0 0 p m P r e s e n t : G a r y H e n d r i c k , P a u l a n d M a r i l y n C o u t u r e , M a r y C r a i g , F r a n S o u t h w i c k , F l o r e n c e F e r n s , V a l D o n n e l l R e g r e t s : B o b G r a h a m , D o r o t h y H e n d r i c k , J a n C o l l i n s , H a r r i s T e a l T h i s m e e t i n g w a s c a l l e d t o h a v e a l l s o u r c e s o f b a n k i n g a n d o t h e r i n f o r m a t i o n p r e t a i n i n g t o t h e c o m m i t t e e p r e s e n t e d . F r a n o p e n e d t h e m e e t i n g a n d a s k e d f o r t h e m i n u t e s f r o m t h e p r e v i o u s m e e t i n g t o b e r e a d . V a l r e a d t h e m i n u t e s a n d a s k e d i f t h e r e w e r e a n y e r r o r s o r o m i s s i o n s . A m m e n d m e n t s w e r e r e c o r d e d . B u s i n e s s A r i s i n g f r o m t h e p r e v i o u s m i n u t e s : P i c n i c T a b l e s M a r i l y n r e p o r t e d o n t h e p i c n i c t a b l e s . K y l e K r u g e r s a i d h e w o u l d g e t b a c k t o h e r w i t h t h e i n f o r m a t i o n . C h r i s t m a s D e c o r a t i o n s P a u l g o t t h e d e c o r a t i o n s o f f t h e p o l e s a s G a r y h a d b e e n d e l a y e d a n d F r a n g o t t h e o n e s d o w n s h e w a s l o o k i n g a f t e r . T h a n k s y o u g u y s a n d g a l . C h a i r p e r s o n a n d E x e c u t i v e D i s c u s s i o n f o l l o w e d c o n c e r n i n g t h e p o s i t i o n o f c h a i r . D e f i n i t i o n s o f t h e d u t i e s o f e a c h p o s i t i o n ; c h a i r , s e c r e t a r y , a n d t r e a s u r e r h a d b e e n p r o v i d e d t o t h e c o m m i t t e e t o r e a d . A f t e r t a l k i n g a b o u t t h e d u t i e s o f C h a i r G a r y h a s b e e n r e c o g n i z e d f o r t h e p o s i t i o n f r o m t h e o r i g i n a l m e e t i n g c o n c e r n i n g t h e e x e c u t i v e . M o t i o n b y F r a n S o u t h w i c k t h a t G a r y H e n d r i c k r e m a i n a s C h a i r . S e c o n d e d : M a r y C r a i g . C a r r i e d : u n a n i m o u s l y . N o w w e t u r n e d t o h a v i n g a c o n t a c t a n d s p o k e p e r s o n a s G a r y i s n o t i n t e r n e t c o n n e c t e d . F o l l o w i n g d i s c u s s i o n i t w a s d e c i d e d t o h a v e a C o - C h a i r . M o t i o n b y M a r y C r a i g t o h a v e F r a n S o u t h w i c k b e C o - C h a i r . S e c o n d e d : G a r y H e n d r i c k . C a r r i e d : u n a n i m o u s l y A t t h i s t i m e J a n C o l l i n s h a s b e e n l o o k i n g a f t e r t h e t r e a s u r e r s p o s i t i o n . W e d o n o t h a v e a n o f f i c i a l t r e a s u r e r d u e t o i n c o n s i s t e n c i e s a n d m i s u n d e r s t a n d i n g a t t h e F e b r u a r y 1 , 2 0 1 2 m e e t i n g . T h i s h a s t o b e r e s o l v e d a s a p . T h e s i g n i n g a u t h o r i t i e s a r e J a n C o l l i n s a n d H a r r i s T e a l . E n g i n e e r s R e p o r t J a n c o n t a c t e d t h e A G O b u t M r . L a w r e n c e w a s a w a y a n d w o u l d n ' t b e b a c k u n t i l t h e 2 4 t h . S e n t t h e f i n d i n g s o f t h e e n g i n e e r s r e p o r t t h a t i s b e i n g g i v e n t o c o u n c i l . N e w B u s i n e s s T h e g r o u p t a l k e d a b o u t g e t t i n g o u r i n f o r m a t i o n o u t t h e r e c o n c e r n i n g w h a t w e a r e t r y i n g t o d o ; w h a t w e h a v e d o n e ; w e l c o m e o t h e r s t o c o m e a n d j o i n u s . I t w a s s u g g e s t e d t h a t w e n e e d t o d o a w r i t e u p f o r t h e H a r b o u r L i g h t s a n d e v e r y o n e p u t s o m e t h i n g t o g e t h e r . W e w i l l b r i n g i t t o t h e n e x t m e e t i n g a n d f o r m u l a t e i t t o g o t o t h e p a p e r . B u t w e n e e d t o g e t s o m e t h i n g o u t t h e r e a s s o o n a s w e c a n . F r a n w r o t e u p a c o n t r i b u t i o n f o r t h e p a p e r a n d V a l i s g o i n g t o s e e t h a t i t m a k e s i n t h e n e x t H a r b o u r L i g h t s i s s u e s o m t i m e i n M a r c h . M i n u t e s o f V i e n n a C o n c e r n e d C i t i z e n s g r o u p m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 2 2 , 2 0 1 2 . P a g e 4 9 o f 2 4 9 " T h e V i e n n a C o n c e r n e d C i t i z e n s G r o u p : M a n y t h a n k s t o a l l t h e v o l u n t e e r s w h o h e l p e d w i t h C h r i s t m a s d e c o r a t i n g o f V i e n n a a n d a l l t h o s e w h o g a v e d o n a t i o n s a n d c a m e o u t t o s u p p o r t t h e c a r o l i n g a t t h e p a r k . " T h e c o m m i t t e e d e c i d e d t o c o n t a c t c o u n c i l l o r E d K e t c h a b a w a n d a s k i f h e w o u l d c o m e t o o u r n e x t r e g u l a r m e e t i n g o n M a r c h 2 1 7 p m . E d i s o u r L o i n g P o i n t C o n s e r v a t i o n b o a r d r e p r e s e n t a t i v e . W e w o u l d a s k h i m t o e x p l a i n L o n g P o i n t s i n p u t c o n c e r n i n g t h e O l d T o w n H a l l . P a u l s a i d t h a t w e n e e d t o h a v e t h e r e a s o n s e x p l a i n e d i n d e t a i l c o n c e r n i n g t h e u n s a f e c o n d i t i o n o f t h e o l d t o w n h a l l i n t h e e n g i n e e r s r e p o r t . W e t h e n c a n g e t o u r r e s e a r c h a n d i n f o r m a t i o n g a t h e r e d t o g e t h e r a n d i n w r i t i n g t o p r e s e n t t o C o u n c i l . T h e s u g g e s t i o n w a s m a d e t o f i n d o u t i f t h e o l d s t o r m w i n d o w s c a n b e i n s t a l l e d b y t h e g r o u p t o h e l p c u t t h e h y d r o b i l l d o w n o n t h e o l d h a l l . P e t t y C a s h : $ 1 9 . 0 0 c o l l e c t e d t o w a r d a n d p a i d f o r r e n t o f m e e t i n g s p a c e . W e n d y r e s p e c t i v e l y d e c l i n e d t h e f u l l a m o u n t o f $ 2 5 a n d a c c e p t e d t h e $ 1 9 . S o a s f a r a s w e k n o w p e t t y c a s h b a l a n c e i s s t i l l $ 3 4 . 9 1 . A d j o u r n m e n t : G a r y a s k e d t o a d j o u r n a t 9 : 1 5 p m . A l l i n f a v o u r . N e x t r e g u a l r m e e t i n g i s M a r c h 2 1 , 2 0 1 2 7 p m . C H A I R : G A R Y H E N D R I C K S E C R E T A R Y : V A L D O N N E L L ( s i t t i n g i n f o r B o n n i e A b e l ) M i n u t e s o f V i e n n a C o n c e r n e d C i t i z e n s g r o u p m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 2 2 , 2 0 1 2 . P a g e 5 0 o f 2 4 9 C o i , B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e M I N U T E S H e l d a t M u n i c i p a l O f f i c e , 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , O n t . M a r c h 1 3 , 2 0 1 2 7 : 0 0 p m P r e s e n t : E a r l S h e a - C h a i r , R o n F l i c k , L y i m A c r e - S e c r e t a r y , R o n B r a d f i e l d , G l e n U n d e r w o o d , B r e n d a M a r t i n , C r a i g G r e g s o n , R a y T a l b o t R e g r e t s : B a r r y W a d e , M a r k T a y l o r , T o m S o u t h w i c k , K y l e K r u g e r A l s o P r e s e n t : E d B r a d f i e l d , W a y n e C a s i e r , E d K e t c h e b a w . 1 . C a l l t o O r d e r : T h e C h a i r m a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p m . 2 . D i s c l o s u r e o f P e c u n i a r y I n t e r e s t N o n e 3 . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s I t w a s m o v e d b y L . A c r e a n d s e c o n d e d b y R . B r a d f i e l d t h a t t h e m i n u t e s _ o f t h e F e b r u a r y 2 1 . 2 0 1 2 m e e t i n g b e a c c e p t e d a s p r e s e n t e d . M o t i o n C a r r i e d . 4 . S u b C o m m i t t e e R e p o r t s : E a s t P i e r D e v e l o p m e n t : P l a n t e r s : C . G r e s s o n r e p o r t e d t h a t t h e P o r t B u r w e l l H o r t i c u l t u r a l S o c i e t y h a s o f f e r e d t o d o n a t e 1 2 - 4 ' X 4 ' c o n c r e t e p l a n t e r s f o r t h e p i e r . T h e y h a v e a g r e e d t o p l a n t t h e f l o w e r s a n d m a i n t a i n t h e m t h r o u g h o u t t h e s u m m e r . H o w e v e r t h e y r e q u e s t t h a t B a y h a m p r o v i d e 5 0 % o f t h e f u n d i n g f o r t h e s o i l a n d p l a n t s . E . B r a d f i e l d c o n f i r m e d t h a t P W c o u l d t r a n s p o r t t h e c o n c r e t e p l a n t e r s t o t h e p i e r a n d p e r h a p s p o w e r w a s h s o m e o f t h e m . I t w a s m o v e d b y R . T a l b o t a n d s e c o n d e d b y R . F l i c k t h a t i t b e r e c o m m e n d e d t o B a y h a m c o u n c i l t h a t w e a c c e p t 1 2 c o n c r e t e p l a n t e r s f r o m t h e P t . B u r w e l l H o r t i c u l t u r a l S o c i e t y t o b e u s e d o n t h e p i e r a n d t h a t P W c o m p l e t e t h e . j n s t a l l a t i o n a n d t h a t B a v h a m c o n t r i b u t e 5 0 % o f t h e c o s t o f t h e s o i l a n d p l a n t s . M o t i o n C a r r i e d . P l a c e m e n t o f t h e p l a n t e r s w o u l d b e s u c h a s t o a l l o w f o r v e h i c u l a r a c c e s s t o t h e e n d o f t h e p i e r f o r f u t u r e d e v e l o p m e n t s . B e n c h e s : C . G r e g s o n s h a r e d b r o c h u r e s w i t h v a r i o u s s t y l e s a n d p r i c e s o f b e n c h e s r a n g i n g f r o m $ 6 5 0 - $ 8 7 5 . C . G r e g s o n a p p r o a c h e d a n e i g h b o u r i n g w e l d e r w h o h a s a g r e e d t o c o n s t r u c t b e n c h e s i f w e p u r c h a s e t h e m a t e r i a l s a n d a s s i s t w i t h d e l i v e r y t o t h e p i e r . P l a s t i c w o o d a n d p o w d e r - c o a t e d p a i n t f o r t h e s t e e l w a s m e n t i o n e d a s t h e p r e f e r r e d m a t e r i a l s . C . G r e g s o n a g r e e d t o s e e k a q u o t e f r o m h i s n e i g h b o u r f o r t h e n e x t m e e t i n g . H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a r c h 1 3 , 2 0 1 2 . P a g e 5 1 o f 2 4 9 B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e M a r c h 1 3 , 2 0 1 2 P a g e 2 L i g h t i n e : G . U n d e r w o o d h a s c o n t a c t e d R a b D e s i g n s t o g e t i d e a s a n d a d v i c e . W h i l e t h e r e a p p e a r t o b e 3 m a j o r t y p e s , t h e y a l l e n d u p c o s t i n g $ 8 , 0 0 0 - $ 9 , 0 0 0 e a c h . T h e c o m m i t t e e r e a l i s e t h a t d u e t o t h e h i g h c o s t s , t h i s i t e m w i l l h a v e t o b e p o s t p o n e d . D i s c u s s i o n f o l l o w e d c o n c e r n i n g h y d r o s u p p l y t o t h e p i e r . T h e c o n d u i t s a r e i n s t a l l e d b u t t h e r e i s n o p o w e r y e t . W h a t w o u l d f h e c o s t b e t o s e n d p o w e r t h e 1 , 0 0 0 f o o t l e n g t h ? W h a t d o w e w a n t t h e l i g h t i n g t o a c c o m p l i s h ? E s t h e t i c s ? O r p o w e r f o r f u t u r e b o a t e r s w h o t i e u p a t t h e p i e r ? T h e p u r p o s e o f t h e l i g h t i n g w i l l d e t e r m i n e t h e t y p e a n d t h e r e f o r e t h e c o s t . G a r b a g e B i n s : C . G r e g s o n s h o w e d s o m e p i c t u r e s o f o p t i o n s . I t w a s a g r e e d t h a t g a r b a g e r e c e p t a c l e s a r e n e c e s s a r y t o s t o p p e o p l e f r o m u s i n g p l a n t e r s a s g a r b a g e b i n s . C . G r e g s o n a g r e e d t o s e a r c h f o r q u o t e s b y n e x t m e e t i n g . 5 . P i e r R e d e v e l o p m e n t P l a n s : T h e c h a i r m a n w i l l s p e a k t o B . W a d e t o d e t e r m i n e i f h e h a s t h e t i m e a t p r e s e n t t o p r e p a r e d r a w i n g s f o r a m a s t e r p l a n . E . K e t c h e b a w r e p o r t e d t h a t t h e 2 0 1 2 b u d g e t i n c l u d e s $ 2 0 , 0 0 0 f o r a h a r b o u r f r o n t M a s t e r P l a n a n d h e a d v i s e d t h a t t h i s c o m m i t t e e w o r k c l o s e l y w i t h t h e m u n i c i p a l a d v i s o r s . T h e c h a i r m a n w i l l c o n s u l t w i f h K . K r u g e r f o r d e t a i l s . 6 . D r e d g i n g : B . M a r t i n r e p o r t e d t h a t K . K r u g e r i s s e e k i n g a n e x t e n s i o n t o t h e M a r c h 1 5 d e a d l i n e f o r p r o p - w a s h i n g . 7 . O t h e r B u s i n e s s : a ) P r o v i n c i a l P a r k S u p e r i n t e n d e n t : C h a i r m a n h a s m e t w i t h n e w s u p e r i n t e n d e n t R h o n d a C a r d , w h o s e e m s o p e n - m i n d e d a n d e a g e r t o p a r t n e r w i t h t h i s c o m m i t t e e i n t h e f u t u r e . b ) O j i b w a U p d a t e : A f r a n k a n d c a n d i d d i s c u s s i o n t o o k p l a c e o u t l i n i n g r a t e p a y e r ' s c o n c e r n s a n d t h e n e e d f o r p r o f e s s i o n a l f u n d r a i s i n g . 8 . A d j o u r n m e n t & N e x t M e e t i n g D a t e : I t w a s m o v e d R . T a l b o t a n d s e c o n d e d b y R . F l i c k t h a t w e a d j o u r n a t 9 : 1 5 p m t o r e c o n v e n e o n T u e s d a y A p r i l 1 0 , 2 0 1 2 a t 7 : 0 0 u r n a t t h e M u n i c i p a l o f f i c e . M o t i o n C a r r i e d . C h a i r p e r s o n S e c r e t a r y H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a r c h 1 3 , 2 0 1 2 . P a g e 5 2 o f 2 4 9 - l f t O n t a r i o B u i l d i n g O f f i d a i s A s s o c i a t i o s ' n B u i l d i n g K n o w l e c l y a / G r o w i n g C o m m u n i t i s s M a r c h 1 3 , 2 0 1 2 r - r E C n ? : . f l a c v ^ M a y o r P a u l L E n s a n d M e m b e r s o f C o u n c i l a M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m M A R 2 n 2 0 1 2 P . O . B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e , O N M U N i C I P A L I T ' i ' O F B A Y H A M N O J 1 Y O R E : O B O A S t r a t e g i c P l a n 2 0 1 2 + W e w i s h t o e x p r e s s o u r s i n c e r e a p p r e c i a t i o n t o t h e M a y o r , C o u n c i l a n d t h e M u n i c i p a l i t y ' s L e a d e r s h i p T e a m f o r t h e p a s t a n d c o n t i n u e d s u p p o r t o f t h e O n t a r i o B u i l d i n g O f f i c i a l s A s s o c i a t i o n ( O B O A ) . F o u n d e d i n 1 9 5 6 , O B O A i s a s e l f - g o v e r n i n g n o t - f o r - p r o f i t p r o f e s s i o n a l a s s o c i a t i o n f o r O n t a r i o ' s B u i l d i n g O f f i c i a l s . O B O A i s c o m m i t t e d t o m a i n t a i n i n g t h e h i g h e s t d e g r e e o f p r o f e s s i o n a l i s m i n t h e f i e l d o f b u i l d i n g c o d e e n f o r c e m e n t a n d b u i l d i n g s a f e t y , w h i l e p r o m o t i n g u n i f o r m c o d e i n t e r p r e t a t i o n a n d e n f o r c e m e n t t h r o u g h t r a i n i n g a n d e d u c a t i o n s e r v i c e s , a n d r e l a t e d c o m m i t t e e w o r k . O B O A ' s 2 0 0 0 m e m b e r s a r e d e d i c a t e d a n d t r a i n e d p r o f e s s i o n a l s , w h o o n b e h a l f o f O n t a r i o ' s m u n i c i p a l i t i e s p l a y a v i t a l r o l e i n e n s u r i n g a s a f e b u i l t e n v i r o n m e n t . F o r 5 5 y e a r s , O B O A h a s p l a y e d a l e a d i n g r o l e i n t h e e d u c a t i o n / t r a i n i n g a n d p r o f e s s i o n a l d e v e l o p m e n t o f O n t a r i o ' s B u i l d i n g O f f i c i a f s . O B O A h a s b e e n a v a l u a b l e p a r t n e r t o m u n i c i p a l i t i e s i n e n s u r i n g t h a t B u i l d i n g O f f i c i a l s a r e e d u c a t e d a n d t r a i n e d t o m e e t P r o v i n c i a l q u a l i f i c a t i o n r e q u i r e m e n t s . F u r t h e r , O B O A ' s ' C e r t i f i e d B u i l d i n g C o d e O f f i c i a l ' ( C B C O ) d e s i g n a t i o n , w h i c h r e p r e s e n t s " T h e S t e p A b o v e " i n B u i l d i n g O f f i c i a l c r e d e n t i a l s , e n s u r e s t h a t m u n i c i p a l i t i e s h a v e t h e b e s t q u a l i f i e d s t a f f . O n b e h a l f o f t h e B o a r d o f D i r e c t o r s o f t h e O n t a r i o B u i l d i n g O f f i c i a l s A s s o c i a t i o n , I a m p l e a s e d t o a n n o u n c e t h a t o u r a s s o c i a t i o n n o w h a s a s t r a t e g i c p l a n t o g u i d e i t s d e c i s i o n - m a k i n g a n d o p e r a t i o n s o v e r t h e c o m i n g y e a r s . I n d e v e l o p i n g t h e P l a n , t h e B o a r d i n i t i a t e d a c o m p r e h e n s i v e a n d i n c l u s i v e o u t r e a c h p r o c e s s , i n v o l v i n g p a r t i c i p a t i o n f r o m n o t o n l y t h e B o a r d , b u t t h e m e m b e r s . C h a p t e r s a n d k e y e x t e r n a l s t a k e h o l d e r s a s w e l l , t o a n s w e r f i v e k e y q u e s t i o n s : . W h e r e a r e w e ? W h a t d o w e h a v e t o w o r k w i t h ? . W h e r e d o w e w a n t t o b e ? . H o w d o w e g e t t h e r e ? . H o w d o w e s t a y t h e r e ? . T h e c h a r t f o u n d i n t h e c e n t r e f o l d o f t h i s p u b l i c a t i o n l a y s o u t t h e c o r e o f t h e P l a n t h a t w a s u n a n i m o u s l y a p p r o v e d b y t h e B o a r d i n A u g u s t 2 0 1 1 . T h e c o r e c o n s i s t s o f t h e v i s i o n , m i s s i o n , s t r a t e g i c p r i o r i t i e s a n d s t r a t e g i c g o a l s o f t h e P l a n . I t r e f l e c t s w h a t w e h e a r d f r o m a s s o c i a t i o n m e m b e r s , C h a p t e r s a n d e x t e r n a l s t a k e h o l d e r s i n t h e c o n s u l t a t i o n s c o n d u c t e d i n S p r i n g 2 0 1 1 . T h e u n a n i m o u s s u p p o r t o f t h e B o a r d d e m o n s t r a t e s a s t r o n g b e l i e f t h a t t h e P l a n s e t s t h e s t a g e f o r O B O A t o a c h i e v e i t s f u l l p o t e n t i a l a n d t a k e O n t a r i o ' s b u i l d i n g o f f i c i a l p r o f e s s i o n t o t h e n e x t l e v e l . R e s p e c t f t j l l y , / L e o J . C u s u m a n o P r e s i d e n t 9 . 0 0 M o r y c r c ^ A v j n u c / U n i t 3 ^ . ^ o d b r i d g e / Q p . - G r i o L 4 L 5 X ^ T e l e p h o n c 9 0 5 . 2 6 4 . 1 6 6 2 [ : : a ; - : 9 0 5 . : ) 6 J . P . 6 9 6 W e b s i t o : \ . / v / l v . o L ' o G . c n . c o E m o i l : i n ^ @ o b c c . o n . c a O n t a r i o B u i l d i n g O f f i c i a l s A s s o c i a t i o n c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 3 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g O B O A S t r a t e g i c P l a n 2 0 1 2 . P a g e 5 3 o f 2 4 9 c 0 B O A S t r a t e ® O N T A R I O B U I L D I N G O F F I C I A L S A S S O C I A T I O N V I S I O N E n s u r i n g a s a f e r a n d a m o r e s u s t a i n a b l e a i O B O A s u p p o r t s O n t a r i o b u i l d i n g o f f i c i a l s i n < M I S S I O N d e l i v e r i n g t r a i n i n g a n d c e r t i f i c a t i o n , p r o n r p r o v i d i n g a v o i c e t o | : T r a i n i n g & S T R A T E G I C C e r t i f i c a t i o n & K n o w l e d g e P r o f e s s i o n a l P R I O R I T I E S M a i n t e n a n c e T r a n s f e r D e v e l o p m e n t T o e n s u r e T o o f f e r T o p r o m o t e t h a t b u i l d i n g p r o f e s s i o n a l u n i f o r m c o d < o f f i c i a l s h a v e c e r t i f i c a t i o n a p p l i c a t i o n a c c e s s t o t h e a n d m a i n t e - b y d i s s e m i n l a t e s t a n d n a n c e a t i n g b e s t b e s t - q u a l i t y p r o g r a m s p r a c t i c e s t r a i n i n g a n d t h a t p r o v i d e u s i n g . S T R A T E G I C p r o f e s s i o n a l a s s u r a n c e o f 0 B O A ' S G O A L S d e v e l o p m e n t b u i l d i n g w e b - s i t e , o p p o r t u n i t i e s o f f i c i a l s ' p u b l i c a t i o n s q u a l i f i c a - a n d o t h e r t i o n s t o o l s O n t a r i o B u i l d i n g O f f i c i a l s A s s o c i a t i o n c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 3 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g O B O A S t r a t e g i c P l a n 2 0 1 2 . P a g e 5 4 o f 2 4 9 6 i c P l a n 2 0 1 2 + 3 I O N T A R I O B U I L D I N G O F F I C I A L S A S S O C I A T I O N u t u c > u r B u i l d i n g K n o w l e d g e . G r o w i n g C o m m u n i t i e s . c c e s s i b l e O n t a r i o b y a d v a n c i n g t h e b u i l d i n g o f f i c i a l p r o f e s s i o n i r i n g a s a f e r a n d a m o r e s u s t a i n a b l e a n d a c c e s s i b l e O n t a r i o b y i g u n i f o r m c o d e a p p l i c a t i o n , w o r k i n g w i t h i n d u s t r y p a r t n e r s , y m a k e r s , a n d a d v a n c i n g t h e p r o f e s s i o n A d v a n c i n g G o v e r n m e n t P u b l i c A s s o c i a t i o n t h e R e l a t i o n s A w a r e n e s s E x c e l l e n c e P r o f e s s i o n T o b e a n T o r a i s e T o p u r s u e T o e n h a n c e a c t i v e v o i c e a w a r e n e s s c o n t i n u o u s t h e f o r t h e o f t h e i m p r o v e - p r o f e s s i o n a l " p r o f e s s i o n i m p o r t a n c e m e n t i n i s m o f o n b u i l d i n g o f b u i l d i n g m e m b e r - b u i l d i n g r e g u l a t o r y s a f e t y a n d s h i p v a l u e , o f f i c i a l s a n d i s s u e s b y t h e c r i t i c a l s e r v i c e u l t i m a t e l y d r a w i n g o n r o l e t h a t d e l i v e r y , b e c o m e a m e m b e r s ' b u i l d i n g f i n a n c i a l s e l f - e x p e r t i s e o f f i c i a l s p l a y s t e w a r d s h i p , r e g u l a t e d a n d a n d p r o f e s s i o n c o l l a b o r a t i n g g o v e r n a n c e w i t h o t h e r o r g a n i z a - t i o n s O n t a r i o B u i l d i n g O f f i c i a l s A s s o c i a t i o n c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 3 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g O B O A S t r a t e g i c P l a n 2 0 1 2 . P a g e 5 5 o f 2 4 9 Page 56 of 249 J - ' ^ - ^ ^ ^ V i » ^ » ' s y ^ I n t o m a t u i n o / r ^ p " ^ F f p * y I - ^ r - n - H K M B H U B I n t e r n a t i o n a l ? * ^ c 5 9 5 B a y S t r e e t , S u i t e 9 0 0 , B o x 8 1 » w w w . h k m b . c o m n - . M A R 1 . q 2 0 1 2 ' l " T o r o n t o , O n t a r i o , C a n a d a M 5 G 2 E 3 w w w . h u b i n t e r n a t i o n a l . c o m T 4 1 6 . 5 9 7 . 0 0 0 8 F 4 1 6 . 5 9 7 . 2 3 1 3 M U M c t e f T Y O F M Y H A M M a r c h 1 2 t h , 2 0 1 2 M u n i c i p a l O f f i c e 9 3 4 4 P l a n k R o a d P . O . B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O R E : I n s u r a n c e f o r F e s t i v a l s / E v e n t s T o W h o m I t M a y C o n c e r n , W h e n i t c o m e s t o p l a n n i n g y o u r e v e n t y o u w a n t t o b r i n g i n t h e r i g h t p e o p l e t o h e l p m a k e i t a s u c c e s s . A t H K M B H U B o u r s p e c i a l i z e d S p o r t s & E n t e r t a i n m e n t d e p a r t m e n t h a s o v e r 1 5 y e a r s i n d u s t r y e x p e r i e n c e a s s i s t i n g f e s t i v a l , c o n c e r t a n d e v e n t o r g a n i z e r s w i t h t h e i r i n s u r a n c e n e e d s . O u r p e o p l e h a v e t h e k n o w l e d g e , e x p e r t i s e a n d c o m m i t m e n t t h a t y o u n e e d . P l e a s e c o n t a c t u s t o d i s c u s s y o u r i n s u r a n c e n e e d s . S i n c e r e l y , ^ G J L A ^ V A n d r e a C o w a n , R I B O , C A I B A c c o u n t M a n a g e r S p o r t s & E n t e r t a i n m e n t H K M B H U B I n t e r n a t i o n a l P h . : 4 1 6 - 5 9 7 - 4 6 5 9 F a x : 4 1 6 - 5 9 7 - 2 3 1 3 a d v o c a t i n g o u r c l i e n t s ' i n t e r e s t s H K M B H U B I n t e r n a t i o n a l c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 2 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g i n s u r a n c e c o v e r a g e f o r f e s t i v a l s a n d e v e n t s . P a g e 5 7 o f 2 4 9 S S ^ l L ^ x a » ^ 3 » » 3 ^ ^ . I n t e r n a h ' d n a f ' " < ; H K M B H U B I n t e r n a t i o n a l - * . 5 9 5 B a y S t r e e t , S u i t e 9 0 0 , B o x 8 1 w w w . h k m b . c o m T o r o n t o , O n t a r i o , C a n a d a M 5 G 2 E 3 w w w . h u b i n t e r n a t i o n a l . c o r n T 4 1 6 . 5 9 7 . 0 0 0 8 F 4 1 6 . 5 9 7 . 2 3 1 3 E V E N T I N S U R A N C E E v e n t s e a s o n i s q u i c k l y a p p r o a c h i n g a n d a s y o u p l a n y o u r u p c o m i n g e v e n t w e k n o w t h a t I n s u r a n c e n e e d s c a n o f t e n b e l e f t t o t h e l a s t m i n u t e . A t H K M B H U B w e u n d e r s t a n d y o u r b u s i n e s s a n d t h e u n i q u e a n d c o m p l e x n e e d s t h a t c o m e w i t h e v e n t o r g a n i z a t i o n a n d e x e c u t i o n . E v e n t n e e d s c a n i n c l u d e P r o p e r t y D a m a g e , L i a b i l i t y f o r s p e c t a t o r s a n d p a r t i c i p a n t s , E v e n t C a n c e l l a t i o n a n d N o n - A p p e a r a n c e o f k e y p e o p l e . W e a r e e x p e r i e n c e d i n a i l o f t h e s e c o v e r a g e s a n d c a n h e l p y o u d e t e r m i n e w h a t i s r e q u i r e d f o r y o u r e v e n t . W h y C h o o s e H K M B H U B ? T e a m F o r o v e r 1 5 y e a r s w e h a v e h a d a d e d i c a t e d S p o r t s & E n t e r t a i n m e n t d e p a r t m e n t t h a t c o n s i s t s o f 1 1 i n d i v i d u a l s w h o a r e p a s s i o n a t e a b o u t t h e E n t e r t a i n m e n t i n d u s t r y . W e h a v e h e l p e d 1 0 0 ' s o f c l i e n t s w i t h t h e i r r i s k a n d i n s u r a n c e p l a c e m e n t o n t h e i r r e s p e c t i v e c o n c e r t s , f e s t i v a l s , l a r g e c u l t u r a l e v e n t s , s p o r t i n g e v e n t s , c o r p o r a t e e v e n t s , t r a d e s h o w s a n d m o r e . H K M B H U B h a s a n i n - h o u s e s p e c i a l i z e d C l a i m s d e p a r t m e n t w h o w o r k t o a d v o c a t e o n y o u r b e h a l f i n t h e e v e n t o f a c l a i m . E x p e r t i s e W e u n d e r s t a n d y o u r b u s i n e s s a n d a r e p r o a c t i v e i n a s k i n g t h e r i g h t q u e s t i o n s i m m e d i a t e l y w h i c h a v o i d s u n n e c e s s a r y b a c k a n d f o r t h . W e r e c o g n i z e t h e u r g e n c y a n d i m p o r t a n c e o f a q u i c k r e s p o n s e i n t h e e v e n t b u s i n e s s . W e t u r n a r o u n d C e r t i f i c a t e s o f I n s u r a n c e w i t h i n a f e w h o u r s o f r e c e i v i n g t h e r e q u e s t . P a r t n e r s h i p W e e n j o y a s t r o n g r e l a t i o n s h i p w i t h o n e o f N o r t h A m e r i c a ' s l e a d i n g E n t e r t a i n m e n t I n s u r e r s . H K M B H U B h a s a n E n t e r t a i n m e n t P r o g r a m t h a t a l l o w s u s t o p r o v i d e q u o t e s i n - h o u s e . T h i s p e r m i t s u s t o t u r n q u o t e s o v e r a n d b i n d c o v e r a g e v e r y q u i c k l y . R i s k M a n a g e m e n t W e a p p r o a c h y o u r e v e n t f r o m a r i s k m a n a g e m e n t p e r s p e c t i v e a n d a s s i s t y o u i n e x e c u t i n g a f u n a n d s a f e e v e n t . F o r m o r e i n f o r m a t i o n p l e a s e c o n t a c t : A n d r e a C o w a n A c c o u n t M a n a g e r 4 1 6 - 5 9 7 - 4 6 5 9 a n d r e a . c o w a n @ h u b i n t e r n a t i o n a l . c o m a d v o c a t i n g o u r c l i e n t s ' i n t e r e s t s H K M B H U B I n t e r n a t i o n a l c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 2 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g i n s u r a n c e c o v e r a g e f o r f e s t i v a l s a n d e v e n t s . P a g e 5 8 o f 2 4 9 p u r s p e c i a l i z e d i n d u s t r y t e a m d e l i v e r s a w i n n i n g c o m b i n a t i o n o f p e r s o n a l i n d u s t r y e x p e r i e n c e , m a r k e t k n o w - h o w , i n g e n u i t y a n d e n t h u s i a s m . W e h a v e p e r e o n a l e x p e r i e n c e i n s p o r t s a n d e n t e r t a i n m e n t - w e g e t i t ; y o u d o n ' t h a v e t o e x p l a i n W e h a v e s t r o n g r e l a t i o n s h i p s w r t h k e y s p e c i a l t y i n s u r a n c e m a r k e t s - w e k n o w w h o t o c a l l . W e h a v e t h e a b i l i t y t o s t e p o u t o f t h e b o x - i f a s i t u a t i o n i s n ' t t h e n o r m w e ' l l d e l i v e r a s o l u t i o n t h a t i s n ' t t h e n o r m . W e ' r e a s e n t h u s i a s t i c a b o u t y o u r b u s i n e s s a s y o u a r e - w e w a n t y o u t o s u c c e e d ! O u r s u c c e s s s p e a k s f o r i t s e l f . H U B I n t e r n a t i o n a l ' s E n t e r t a i n m e n t , M e d i a a n d S p o r t s P r a c t i c e i s v a r i e d a n d e x t e n s i v e . W e h a v e a c c e s s t o e x c l u s i v e p r o g r a m s t h a t s p e c i f i c a l l y a d d r e s s t h e u n i q u e e x p o s u r e s t h a t e x i s t i n t h e s p o r t s a n d e n t e r t a i n m e n t w o r l d . C l i e n t s t h a t r e l y o n o u r e x p e r t i s e i n c l u d e o r g a n i z a t i o n s i n v o l v e d i n : E v ^ i t e H U B ' S E n t e r t a i n m e n t P r a c t i c e m e e t s e a c h v e n u e ' s v i d e o p r o d u c t i o n , T W r a d i o b r o a d c a s t e r s a n d o n l i n e / p r i n t r e q u i r e m e n t f o r l i a b i l i t y i n s u r a n c e a n d e x t e n d s t h r o u g h m e d i a , o f f e r i n g s e r v i c e s r a n g i n g f r o m P r o d u c e r s E r r o r s & t h e d u r a t i o n o f a n e v e n t i n c l u d i n g l o a d - i n a n d l o a d - o u t O m i s s i o n s c o v e r a g e t o C o m p l e t i o n B o n d s . d a t e s . C o v e r a g e i s a v a i l a b l e f o r m o s t t y p e s o f e v e n t s f r o m c o n c e r t s , f e s t i v a l s , c o r p o r a t e a n d f u n d r a i s i n g e v e n t s , O t h e r s c h a r i t y d i n n e r s , a w a r d c e r e m o n i e s , t r a d e s h o w s , a n n u a l g e n e r a l m e e t i n g s a n d c o n f e r e n c e s , t o g a l a s a n d p a r t i e s L i a b i l i t y c o v e r a g e i s d e s i g n e d t o p r o t e c t t h e i n s u r e d w h e n S o m e r e s t r i c t i o n s w i l l a p p l y . P r e m i u m s v a r y a c c o r d i n g t o n e g l i g e n t a c t s a n d / o r o m i s s i o n s r e s u l t i n b o d i l y i n j u r y a n d / o r t h e t y p e a n d d u r a t i o n o f a n e v e n t a n d t h e n u m b e r o f p r o p e r t y d a m a g e t o a t h i r d p a r t y . T h i s c o v e r a g e a p p l i e s t o a t t e n d e e s . e x h i b i t o r s , b i n g o c a l l e r s , c l o w n s , D J / s , f a c e p a i n t e r s , j u g g l e r s , m a g i c i a n s , m u s i c i a n s , M C p a y m e n t a r t i s t s , p l a t e s p i n n e r s , p o e t s , l i v i n g s t a t u e s , s t i l t w a l k e r s , t r i v i a h o s t s , S p o r t R s t a g e p e r f o r m e r s a n d d a n c e i n s t r u c t o r s - T h e s e c l i e n t s a r e S p o r t s o r g a n i z a t i o n s o w e i t t o t h e i r p l a y e r s , p a r t i c i p a n t s c o n v e n i e n c e s e r v e d t h r o u g h o n l i n e p u r c h a s e p r o g r a m s . a n d o t h e r s ( s u c h a s v o l u n t e e r s ) t o m a k e s u r e t h a t t h e i r o p e r a t i o n s a r e p r o p e r l y i n s u r e d a n d t h a t t h e r e i s a d e q u a t e p r o t e c t i o n f o r e v e r y o n e i n v o l v e d a g a i n s t a S p e c i a ; c o v e r a g e s W A a r r a n g e i n c l u d e : v a r i e t y o f p o t e n t i a l r i s k s . A l l s p o r t s a s s o c i a t i o n s , v e n u e C o v e r a g e u n d e r t h i s p o l i c y o f f e r s L i a b i l i t y , E r r o r s & o w n e r s a n d o p e r a t o r s , l e a g u e s , t o u r n a m e n t s , r a c e s a n d O m i s s i o n s f o r F i l m / M u l t i m e d i a , p l a y e r s a n d p a r t i c i p a n t s i n c o m p e t i t i o n s a n d f a c i l i t y r e n t a l s s h o u l d h a v e a n i n s u r a n c e v a r i o u s s p o r t s , E v e n t , C a n c e l l a t i o n , W e a t h e r I n s u r a n c e , p r o g r a m t h a t p r o v i d e s m e d i c a l c o v e r a g e f o r i t s p l a y e r s P r i z e P r o m o t i o n , a n d p a r t i c i p a n t s , a n d g e n e r a l l i a b i l i t y i n s u r a n c e t o p r o t e c t A c c i d e n t a l D e a t h & D i s m e m b e r m e n t , T r a v e l I n s u r a n c e . a g a i n s t t h e f i n a n c i a l b u r d e n o f l i t i g a t i o n . N o m a t t e r t h e s i z e o f y o u r s p o r t s o r g a n i z a t i o n , H U B c a n F o r m o r e i n f o r m a t i o n c o n t a c t : d e s i g n a n a f f o r d a b l e , a p p r o p r i a t e p r o g r a m t o e n s u r e t h a t y o u a r e p r o p e r l y i n s u r e d A n d r e a C o w a n , R I B O , C A I B a n d r e a . c o w a n @ h u b i n t e m a t i o n a l . c o m F i l i r J ^ i u l t i m e d i ^ & S i ^ p - i e r s H K M B H U B I n t e r n a t i o n a l H U B ' S E n t e r t a i n m e n t P r a c t i c e h a s a l o n g - s t a n d i n g S p o r t s & E n t e r t a i n m e n t P r a c t i c e r e l a t i o n s h i p w i t h a l l o f t h e m a j o r i n s u r a n c e m a r k e t s t h a t 5 9 5 B a y S t , S u i t e 9 0 0 , T o r o n t o , O N M 5 G 2 E 3 ' V ^ T l l s p e c i a l i z e i n i n s u r a n c e d e s i g n e d t o f e a t u r e f i l m o r t e l e v i s i o n , s o u n d a n d l i g h t i n g , s t a g i n g , s e c u r i t y , m u s i c P h o n e : 4 1 6 - 5 9 7 - 4 6 5 9 L L a n d f i l m s t u d i o s , e q u i p m e n t r e n t a l s , c o m m e r c i a l a n d F a x : 4 1 6 - 5 9 7 - 2 3 1 3 S d L i a - ? I - H K M B H U B I n t e r n a t i o n a l c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 2 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g i n s u r a n c e c o v e r a g e f o r f e s t i v a l s a n d e v e n t s . P a g e 5 9 o f 2 4 9 Page 60 of 249 C o l u m n i s t s P a g e 1 o f 3 5 1 * . b I f t t t v A B O U T | M U S I C | B O O K S [ A R T S | P O L I T I C S | A R C H I V E S | F I L E S | C O N T A C T ) L U M N I $ T S G ; : r r o : < ^ o w ; : ' ; < o j L ; C T D J I ' ; ^ / A L T H I S W R I T E R T h e C i t y o f S t T h o m a s h a s b e e n h o m e t o t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m f o r o v e r 3 r O K N O W P R O J E C T y e a r s . F o r t h e p a s t t h r e e y e a r s , t h e M u s e u m h a s b e e n w o r k i n g t o a c q u i r e , m o v W A a n d m o u n t t h e O j i b w a s u b m a r i n e t o h a v e i t a s t h e c e n t e r p i e c e o f t h e i r n e w n a i m u s e u m . Y o u m a y w o n d e r w h y a m u s e u m t h a t i s l o c a t e d i n a c i t y i n r u r a l E l g i : 1 2 0 , 2 0 1 2 i t y o f S t . T h o m a s h a s b e e n C o u n t y i n S o u t h w e s t e r n O n t a r i o i s p u r s u i n g a c q u i s i t i o n o f a t w o h u n d r e d a n d t o t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m n i n e t y - f i v e f o o t l o n g s u b m a r i n e . T h e a n s w e r f r o m t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m i e r 3 0 y e a r s . . . . M o r e » t h a t o p p o r t u n i t y k n o c k e d , t h e p o t e n t i a l w a s a n a l y z e d a n d t h e c h a l l e n g e w a s a c c e p t e d . T h e y b e l i e v e t h a t t h i s w i l l b e a n a t t r a c t i o n f o r t h e a r e a , a n e c o n o m i c W E N E E D 5 0 / 5 0 . . . A T d e v e l o p m e n t t o o l a n d a t r i b u t e t o a l l t h o s e w h o s e r v e d i n t h e n a v a l f o r c e s . i 3 , 2 0 1 2 C h a l l e n g e i s d e f i n i t e l y t h e c o r r e c t t e r m f o r t h i s v e n t u r e ! I n N o v e m b e r 2 0 1 1 , t h t h e r e a r e m a n y i s s u e s t h a t M i n i s t e r o f N a t i o n a l D e f e n c e , P e t e r M a c K a y , s i g n e d a n a p p r o v a l i n p r i n c i p l e f o : o b e a d d r e s s e d i n o u r a i l i n g t h e d o n a t i o n o f t h e H M C S O j i b w a t o t h e M u s e u m , s u b j e c t t o t h e m u s e u m p u t t i i r a l s y s t e m , o n e m a j o r m i s t h e o n g o i n g g e n d e r t h e n e c e s s a r y f i n a n c i n g t o g e t h e r . T h i s a p p r o v a l f r e e d t h e M u s e u m t o l a u n c h i t a n c e r e f l e c t e d i n o u r f e d e r a l m a j o r f u n d r a i s i n g c a m p a i g n e a r l y t h i s y e a r . T h e D e p a r t m e n t o f N a t i o n a l m e n t , p r o v i n c i a l l e g i s l a t u r e s D e f e n c e h a s i n s i s t e d t h a t t h e M u s e u m d e m o n s t r a t e t h a t t h e y h a v e a c c e s s t o $ f l u n i c i p a l c o u n c i l c h a m b e r s . . . . m i l l i o n b y M a r c h 2 3 , w h i c h i s a v e r y s h o r t t i m e l i n e . A l t h o u g h t h e M u s e u m f e e t h a t t h e a c t u a l c o s t s w i l l b e s i g n i f i c a n t l y l o w e r t h a n t h a t n u m b e r , t h e y m u s t > E M B E R I N G L E S E X P O S m e e t D N D ' s r e q u i r e m e n t s . T h e M u s e u m w e n t t o a m a j o r b a n k , w h i c h l i k e d t h e b u s i n e s s p l a n a n d h a s a g r e e d t o g i v e t h e c r e d i t s u b j e c t t o t h e M u s e u m h a v i n g . 1 2 , 2 0 1 2 g u a r a n t o r . ' c e n t p a s s i n g o f G a r y C a r t e r . o u g h t f o r t h a n o u t p o u r i n g o f m d c o n d o l e n c e s f r o m t h e T h e s m a l l r u r a l m u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , w h e r e t h e s u b m a r i n e w i l l b e l o c a t e d , a l l w o r l d , i n r e m e m b r a n c e o f h a s b e e n a s k e d t o a c t a s t h e g u a r a n t o r , b u t i s n o t e x p e c t e d t o p a y a p e n n y . T h e . w h o w a s b o t h a H a l l - o f - M u s e u m h a s a s o l i d b u s i n e s s p l a n t h a t h a s b e e n s c r u t i n i z e d a n d a p p r o v e d b y c a t c h e r a n d b y a l l a c c o u n t s D N D , C o m m u n i t y A d j u s t m e n t F u n d , t h e E l g i n B u s i n e s s R e s o u r c e C e n t r e , t h e m b e t t e r p e r s o n o f f t h e S a n d P l a i n s C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t F u n d a n d I B I G r o u p . I f t h e M u s e u m f a i l s . M o r e » t o d e m o n s t r a t e t o D N D t h a t t h e f u n d i n g i s i n p l a c e , t h e M i n i s t e r w i l l n o t r e l e a s H E N H A R P E R A N D T H E t h e s u b m a r i n e a n d t h e p r o j e c t w i l l b e l o s t L E E R O S I O N O F ; R A L I S M I n a b o l d m o v e , t h e c o u n c i l i n B a y h a m v o t e d o n M a r c h 1 5 t h i n f a v o u r o f t h e a r y 2 9 . 2 0 1 2 m u n i c i p a l i t y a c t i n g a s t h e g u a r a n t o r f o r t h e f i n a n c i n g . A l t h o u g h P r o j e c t O j i b w ; . e d t o t a l k a b o u t t h e h a s a f e w m o r e h u r d l e s t o j u m p , i t w o u l d a p p e a r t h a t e v e r y t h i n g i s n o w f u l l ^ c i a l N o m i n e e P r o g r a m . . . s t e a m a h e a d ! O L D E R C O L U M N S » h t t p : / / w w w . c a n a d i a n m t e r v i e w s . c o m / c o l u m n i s t s / i n d e x . p h p ? I D = l 1 1 8 & S E C T I O N 3 / 2 2 / 2 0 1 2 C a n a d i a n I n t e r v i e w s P o r t r a i t o f C a n a d a , o n e i n t e r v i e w a t a t i m e " G e t t o K n o w P r o j e c t O j i b w a " . P a g e 6 1 o f 2 4 9 C o l u m n i s t s P a g e 2 o f 3 S a t u r d a y S e p t e m b e r 8 t h w i l l b e a d a y t o r e m e m b e r i n P o r t B u r w e l l , O n t a r i o . T h a t i s t h e d a y t h e d e c o m m i s s i o n e d s u b m a r i n e O j i b w a , C a n a d a ' s f i r s t O b e r o n C l a s s s u b m a r i n e , i s s e t t o a r r i v e a t h e r n e w h o m e w i t h p u b l i c t o u r s b e g i n n i n g 2 0 1 3 . T h e g r a n d o p e n i n g o f t h e m u s e u m c o m p l e x i s s e t f o r 2 0 1 4 t o m a r k t h e 1 0 0 t h a n n i v e r s a r y o f t h e s u b m a r i n e s e r v i c e i n C a n a d a . T h e M u s e u m e x p e c t s t i a t t r a c t u p t o 1 0 0 , 0 0 0 p e o p l e t o t h e s i t e e a c h y e a r , i n j e c t i n g a n a n t i c i p a t e d $ 5 0 0 , 0 0 0 a n n u a l p a y r o l l i n t o a c o m m u n i t y t h a t h a s b e e n h a r d h i t b y t h e r e c e s s i o n . O n c e s t r o n g l y b a s e d o n t h e t o b a c c o i n d u s t r y , t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s w o r k i n g h a r d t o c r e a t e a n e w e c o n o m i c f o u n d a t i o n f o c u s e d o n t o u r i s m a n d t h e e n v i r o n m e n t . P r o j e c t O j i b w a w i l l h a v e a m a j o r i m p a c t o n s h o i a n d l o n g - t e r m e c o n o m i c s t r e n g t h b y c r e a t i n g m o r e t h a n 4 0 f u l l , p a r t - t i m e a n d s e a s o n a l j o b s i n a d d i t i o n t o t h e s p i n - o f f j o b s c r e a t e d b y l o c a l b u s i n e s s e s a n d e n t r e p r e n e u r s . A l a n d u s e s t u d y c o n d u c t e d f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m b y t h e I B I G r o u p c o n f i r m e d M u s e u m p r o j e c t i o n s w h e n t h e y f o u n d t h a t s o m e $ 1 4 . 4 M w o u l d b e i n j e c t e d i n t o t h e r e g i o n a n n u a l l y . T h e a r r i v a l o f O j i b w a o f f e r s m o r e t h a n a g o l d e n o p p o r t u n i t y f o r t h e M u n i c i p a l ] o f B a y h a m a n d g r o w t h f o r t h e E l g i n M i l i t a i y M u s e u m . I t o f f e r s g r o w t h t o t h e w h o l e r e g i o n . T h e O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f C o m m e r c e u n a n i m o u s l y s u p p o r t s t h e p r o j e c t , a n d a r g u e d i n f a v o u r o f t h e r e q u e s t b y t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m h a v e t h e m u n i c i p a l i t y a c t a s a g u a r a n t o r t o a p p e a s e t h e D N D . P o t e n t i a l p a r t n e r s h i p s a l s o e x i s t w i t h n e i g h b o u r i n g m u n i c i p a l i t i e s a n d n e e d t ( b e e x p l o r e d . B a y h a m r e c e n t l y h e l d a p u b l i c m e e t i n g t o g a t h e r i n p u t f r o m i t s r e s i d e n t s b e f o r e m a k i n g a d e c i s i o n t o s i g n a s g u a r a n t o r f o r t h e m u s e u m . T h e p r e s e n c e o f o t h e r m u n i c i p a l o f f i c i a l s f r o m t h e r e g i o n s h o w e d t h a t t h e r e i s i n t e r e s t i n e x p l o r i n g p a r t n e r s h i p s . A n o t h e r p o t e n t i a l p a r t n e r s h i p p r e s e n t s i t s e l f w i t h B a y h a m ' s e x i s t i n g m u s e u m a s t h e e x i s t i n g m a r i n e m u s e u m i n P o r t B u r w e l l c o u l d h a v e i t s c o l l e c t i o n c u r a t t b y E M M , w i t h i n t h e n e w " g r e e n " m u s e u m t o b e b u i l t n e x t t o t h e s u b m a r i n e . T t w i l l a l l o w f o r B a y h a m t o r e a l i z e s a v i n g s b y e l i m i n a t i n g o p e r a t i o n a n d m a i n t e n a n c e o f c u r r e n t f a c i l i t i e s a n d f u r t h e r a l l o w i n g f o r t h e s a l e o f t h e e x i s t i i m a r i n e m u s e u m b u i l d i n g , w h i c h t u r n s i n t o p o t e n t i a l n e w t a x e d p r o p e r t y a n d ; o p p o r t u n i t y t o f a c i l i t a t e a n e w b u s i n e s s . W h y s h o u l d t h e C i t y o f S t T h o m a s b e s u p p o r t i n g t h i s p r o j e c t ? T h e a n s w e r t o r i s s i m p l e . W e n e e d t o s h o w s u p p o r t t o t h e E M M , w h i c h h a s b e e n a f i x t u r e i n S t T h o m a s f o r o v e r 3 0 y e a r s , a n d w e n e e d t o s u p p o r t a l o c a l m u n i c i p a l i t y a s i t l o o k s t o b r i n g a n e c o n o m i c d e v e l o p m e n t t o o l t o t h e r e g i o n . A s m e n t i o n e d , i t i s a n t i c i p a t e d t h a t t h e r e m a v b e u p t o 1 0 0 , 0 0 0 v i s i t o r s t o t h e s i t e a n n u a l l y . T h i s i h t t p : / / w w w . . c a n a d i a n i n t e r v i e w s . c o m / c o l u r r m i s t s / i n d e x . p h p ? I D = l 1 1 8 & S E C T I O N 3 / 2 2 / 2 0 1 2 C a n a d i a n I n t e r v i e w s P o r t r a i t o f C a n a d a , o n e i n t e r v i e w a t a t i m e " G e t t o K n o w P r o j e c t O j i b w a " . P a g e 6 2 o f 2 4 9 C o l u m n i s t s P a g e 3 o f 3 * w s . c e r t a i n l y a g r e a t t h i n g f o r t h e e n t i r e r e g i o n . F a r m o . - e m . ' o r r - i a U o n a j o - t P r o ; 3 C j O ^ b w z " , c l - ' c k h e r e : * , v r w " . ^ C ' ^ ^ ^ ' ^ ^ 2 \ ' ~ - . C E ~ v T ^ ~ t - n ^ T ~ k 1 f 0 - 0 ~ , ^ e ? , - e ' c w C h e c k o u - J i e C i - y o f S t " h o . : ' a s w 2 b s ' ^ e : f r v r * 7 . ; ' j 7 . c ; - t c ^ a s . - . : - . : £ - . 1 G H T © 2 0 0 9 B Y C A N A D I A N I N T E R V I E W S P U B L I S H I N G I N C . s i t e b y H o n e h t t p : / / w w w . c a n a d i a n i n t e r v i e w s . c o m / c o l u m n i s t s / i n d e x . p h p ? I D = l 1 1 8 & S E C T I O N 3 / 2 2 / 2 0 1 2 C a n a d i a n I n t e r v i e w s P o r t r a i t o f C a n a d a , o n e i n t e r v i e w a t a t i m e " G e t t o K n o w P r o j e c t O j i b w a " . P a g e 6 3 o f 2 4 9 Page 64 of 249 V a n c o v e r S u n S u b s e t f o r d i s p o s a l m a y g o t o m u s e u m B y C h a n t a l M a c K , P o s t m e d i a N e w s M a r c h 1 7 , 2 0 1 2 A C a n a d i a n s u b m a r i n e t h a t w a s a w a i t i n g d i s p o s a l i n H a l i f a x i s c l o s e r t o b e c o m i n g a m u s e u m p i e c e . H M C S O j i b w a , a 9 0 - m e t r e s u b , o r i g i n a l l y w a s t o b e s o l d f o r s c r a p m e t a l b u t w i l l b e d o n a t e d t o a n O n t a r i o m u s e u m . I t w i l l b e m o v e d f r o m H a l i f a x t o P o r t B u r w e l l H a r b o u r , o n t h e n o r t h s h o r e o f L a k e E r i e , u s i n g a f l o a t i n g d r y d o c k . " P r o j e c t O j i b w a i s a n e f f o r t b y t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m t o o b t a i n t h e d e c o m m i s s i o n e d s u b m a r i n e H M C S O j i b w a , " s a i d l a n R a v e n , t h e e x e c u t i v e d i r e c t o r o f t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m . " O u r g o a l i s t o b r i n g h e r f r o m h e r c u r r e n t l o c a t i o n i n H a l i f a x , N . S . , t o a n e w s i t e . . . w h e r e w e w i l l b e c r e a t i n g a m u s e u m o f n a v a l h i s t o r y o f w h i c h i t w i l l b e t h e s i g n i f i c a n t a r t i f a c t . " H M C S O j i b w a w a s c o m m i s s i o n e d i n 1 9 6 5 a n d w a s u s e d o n p a t r o l i n t h e N o r t h A t l a n t i c . T h e d i e s e l - e l e c t r i c O b e r o n c l a s s s u b w a s d e c o m m i s s i o n e d i n 1 9 9 8 . O j i b w a M e d i a c o v e r a g e d a t e d M a r c h 1 7 , 2 0 1 2 . F i l e : D 0 6 O j i b w a P a g e 6 5 o f 2 4 9 C a n a d i a n s u b g o i n g f r o m s c r a p t o m u s e u m E d m o n t o n J o u r n a l M a r c h 1 7 , 2 0 1 2 A C a n a d i a n s u b m a r i n e t h a t w a s a w a i t i n g d i s p o s a l i n H a l i f a x i s c l o s e r t o b e c o m i n g a m u s e u m p i e c e . H M C S O j i b w a , a 9 0 - m e t r e s u b - m a r i n e , o r i g i n a l l y w a s t o b e s o l d f o r s c r a p m e t a l b u t w i l l b e d o n a t e d t o a n O n t a r i o m u s e u m . I t w i l l b e m o v e d f r o m H a l i f a x t o P o r t B u r w e l l H a r b o u r , o n t h e n o r t h s h o r e o f L a k e E r i e . " P r o j e c t O j i b w a i s a n e f f o r t b y t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m t o o b t a i n t h e d e c o m m i s s i o n e d s u b m a r i n e H M C S O j i b w a , " s a i d l a n R a v e n , t h e e x e c u t i v e d i r e c t o r o f t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m . " O u r g o a l i s t o b r i n g h e r f r o m h e r c u r r e n t l o c a t i o n i n H a l i f a x , N . S . , t o a n e w s i t e - w h e r e w e w i l l b e c r e a t i n g a m u s e u m o f n a v a l h i s t o r y o f w h i c h i t w i l l b e t h e s i g n i f i c a n t a r t i f a c t . " © C o p y r i g h t ( c ) T h e E d m o n t o n J o u r n a l O j i b w a M e d i a c o v e r a g e d a t e d M a r c h 1 7 , 2 0 1 2 . F i l e : D 0 6 O j i b w a P a g e 6 6 o f 2 4 9 C a n a d a . c o r n H M C S ' O j i b w a ' t o g e t n e w l i f e i n a m u s e u m B y C h a n t a l M a c K , P o s t m e d i a N e w s M a r c h 1 7 , 2 0 1 2 A C a n a d i a n s u b m a r i n e t h a t w a s a w a i t i n g d i s p o s a l i n H a l i f a x i s c l o s e r t o b e c o m i n g a m u s e u m p i e c e . H M C S O j i b w a , a 9 0 - m e t r e s u b o r i g i n a l l y w a s t o b e s o l d f o r s c r a p m e t a l b u t w i l l b e d o n a t e d t o a n O n t a r i o m u s e u m . I t w i l l b e m o v e d f r o m H a l i f a x t o P o r t B u r w e l l H a r b o u r , o n t h e n o r t h s h o r e o f L a k e E r i e , u s i n g a f l o a t i n g d r y d o c k . " P r o j e c t O j i b w a i s a n e f f o r t b y t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m t o o b t a i n t h e d e c o m m i s s i o n e d s u b m a r i n e H M C S O j i b w a , " s a i d l a n R a v e n , t h e e x e c u t i v e d i r e c t o r o f t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m . " O u r g o a l i s t o b r i n g h e r f r o m h e r c u r r e n t l o c a t i o n i n H a l i f a x , N . S . , t o a n e w s i t e . . . w h e r e w e w i l l b e c r e a t i n g a m u s e u m o f n a v a l h i s t o r y o f w h i c h i t w i l l b e t h e s i g n i f i c a n t a r t i f a c t . " H M C S O j i b w a w a s c o m m i s s i o n e d i n 1 9 6 5 a n d w a s u s e d o n p a t r o l i n t h e N o r t h A t l a n t i c . T h e d i e s e l - e l e c t r i c O b e r o n - c l a s s s u b w a s d e c o m m i s s i o n e d i n 1 9 9 8 . R a v e n s a i d t h e v e s s e l w i l l b e m o d i f i e d b u t k e p t m o r e o r l e s s i n t a c t s o v i s i t o r s w i l l b e a b l e t o e x p e r i e n c e l i f e a s a s u b m a r i n e r O j i b w a M e d i a c o v e r a g e d a t e d M a r c h 1 7 , 2 0 1 2 . F i l e : D 0 6 O j i b w a P a g e 6 7 o f 2 4 9 O j i b w a M e d i a c o v e r a g e d a t e d M a r c h 1 7 , 2 0 1 2 . F i l e : D 0 6 O j i b w a P a g e 6 8 o f 2 4 9 ^ f - ! " v ; . ' ^ E C E r ^ . ^ - c \ r i t I * . M a r c h 2 2 , 2 0 1 2 t . e - ' r : r < h f t . . f t t ' ^ ' M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m M A R ? 7 2 0 1 2 9 3 4 4 P l a n k R o a d f t o / P O B o x 1 6 0 M U N i C I P A L i T Y C F ^ Y H A M S t r a f f o r d v i l l e , O N N O L I Y O 3 D e a r L i n d a M i l l a r d ) T h e g o a l o f A c t i v e E l g i n i s t o i n c r e a s e p h y s i c a l a c t i v i t y , l e i s u r e , a n d r e c r e a t i o n o p p o r t u n i t i e s f o r p e o p l e o f a l l a g e s a n d a b i l i t i e s i n t h e C i t y o f S t . T h o m a s a n d C o u n t y o f E I g i n . I n o r d e r t o m a k e t h e s e o p p o r t u n i t i e s k n o w n w e a r e r u n n i n g o u r f o u r t h A c t i v e E l g i n D a y , h a p p e n i n g o n S a t u r d a y , M a r c h 3 1 , 2 0 1 2 . T h i s d a y g i v e s m e m b e r s o f t h e c o m m u n i t y a n o p p o r t u n i t y t o t r y n e w a c t i v i t i e s a n d l e i s u r e p u r s u i t s f o r f r e e o r a t a d i s c o u n t e d r a t e . E n c l o s e d a r e A c t i v e E l g i n D a y f l y e r s . A c t i v e E l g i n w o u l d g r e a t l y a p p r e c i a t e y o u r a s s i s t a n c e i n s p r e a d i n g t h e w o r d a b o u t t h i s e v e n t . W h e t h e r y o u c a n p o s t t h e f l y e r s o r h a n d t h e m o u t , a n y t h i n g h e l p s . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s , p l e a s e f e e l f r e e t o c o n t a c t m e . S i n c e r e l y ; \ ^ / ^ / ^ f l ^ s L e a n n e F e e n e y E a s t E l g i n C o m m u n i t y C o m p l e x 5 3 1 T a l b o t S t . W . A y l m e r , O N N 5 H 2 T 9 T : ( 5 1 9 ) 7 7 3 - 5 6 3 1 F : ( 5 1 9 ) 7 7 3 - 5 7 5 5 l f e e n e y @ e a s t e l g i n c o m m u n i t y c o m p l e x . c a A c t i v e E l g i n D a y c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 2 , 2 0 1 2 a n d f r e e e v e n t l i s t i n g e n c o u r a g i n g p h y s i c a l a c t i v i t y . P a g e 6 9 o f 2 4 9 A c t i v e E l g i n D a y c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 2 , 2 0 1 2 a n d f r e e e v e n t l i s t i n g e n c o u r a g i n g p h y s i c a l a c t i v i t y . P a g e 7 0 o f 2 4 9 A C T I V E E L G I N 9 . A c t i v i t y : O u t d o o r A c t i v i t i e s 1 . A c t i v i t y : A r t C l a s s e s 5 . A c t i v i t y : F i t n e s s a n d H e a l t h A c t i v i t i e s O r g a n i z a t i o n : L a k e E r i e S a l m o n a n d T o u t O r g a n i z a t i o n : R o m a n t i c D e s i g n s A r t i s t S t u d i o O r g a n i z a t i o n : T h e H U B I n B e l m o n t L o c a t i o n : 4 2 5 5 T h o m a s R o a d , P o r t S t a n l e y O N L o c a t i o n : 1 2 0 W e l l i n g t o n S t r e e t , S t . T h o m a s O N L o c a t i o n : T h e H U B 1 4 9 0 B e l m o n t R o a d , B e l m o n t O N C o n t a c t : K i t B r o w n C o n t a c t : S h a r o n o r D a n i e l B r a s s a r d C o n t a c t : S h e i l a W o o d 5 1 9 - 6 4 4 - 1 5 5 2 S e s s i o n T i m e s : 7 : 0 0 a m t o 1 : 0 0 p m 5 1 9 - 8 6 0 - 6 8 5 1 S e s s i o n T i m e s : 9 : 0 0 a m t o 4 : 0 0 p m C o s t : F R E E S e s s i o n T i m e s : 9 : 0 0 a m t o 4 : 0 0 p m 9 : 0 0 a m t o 3 : 3 0 p m - C e n t r a l C o m m u n i t y H e a l t h - M o b i l e 1 0 : 0 0 a m t o 1 1 : 0 0 a m W a t e r c x i l o u r a n d I n k H e a t h C e n t r e ( T r a i l e r ) 1 0 . A c t i v i t y : R u n n i n g 2 : 0 0 p m t o 3 : 0 0 p m S c u l p t i n g S m a l l L i f e 9 : 0 0 a m t o 1 2 ; 0 0 p m - T a k e O f f P o u n d s S e n s i b l y ( m a i n O r g a n i z a t i o n : R u n f o r Y o u r L i f e C o s t : $ 3 . 0 0 f l o o r s m a l l e r m e e t i n g r o o m s L o c a t i o n : 3 9 B u r w e i l R o a d , S t . T h o m a s O N 9 : 0 0 a m t o 1 2 : 0 0 p m - B a l l r o o m D a n c e ( l o w e r a c t i v i t y C o n t a c t : T e r r i B i l o k s i 5 1 9 - 6 3 7 - 0 3 3 3 2 . A c t i v i t y : B o w l i n g r o o m ) S e s s i o n T i m e s : 8 : 0 0 a m G r o u p R u n C o s t : F R E E O r g a n i z a t i o n : C y ' s B o w l i n g L a n e s a n d 9 : 3 0 a m t o 1 2 : 0 0 p m - Y o g a ( m a i n f l o o r a c t i v i t y r o o m ) A d d i t i o n a l I n f o r m a t i o n : P a r k i n g P r o v i d e d ; V a r i o u s L o u n g e 1 : 0 0 p m t o 4 : 0 0 p m - R i g h t F i t B o o t c a m p ( l o w e r a c t i v i t y D i s t a n c e s s t a r t i n g a t 3 k m , L o c a t i o n : 4 3 8 T a l b o t S t r e e t E a s t , A y l m e r O N r o o m ) C o n t a c t : J a c k L a n e 5 1 9 - 7 7 3 - 8 0 7 2 9 : 0 0 a m t o c l o s i n g - C A P c e n t r e w i l l b e o p e n . 1 1 . A c t i v i t y : S h o o t i n g a n d A r c h e r y C o s t : F R E E S e s s i o n T i m e s : 2 : 0 0 p m t o 4 : 0 0 p m O r g a n i z a t i o n : E a s t E I g i n S p o r t s m e n ' s C o s t : F R E E A s s o c i a t i o n 6 . A c t i v i t y ; F i t n e s s A c t i v i t i e s L o c a t i o n : 9 5 6 8 S p r i n g f i e l d R o a d A y l m e r O r g a n i z a t i o n : S t . T h o m a s H e a l t h C l u b C o n t a c t : J o h n E v e r s 5 1 9 - 7 7 3 - 8 8 6 8 3 . A c t i v i t y : C h a i r C o m b i n a t i o n C l a s s L o c a t i o n : 3 9 B u r w e l l R o a d , S t . T h o m a s O N S e s s i o n T i m e s : C o n t a c t : M a r t h a 5 1 9 - 6 3 3 - 8 4 8 1 ( S t r e n g t h e n i n g E x e r c i s e s ) C o s t : $ 1 0 f o r a m m u n i t i o n O r g a n i z a t i o n P a t H i l l ' s F i t n e s s S e s s i o n T i m e s : 9 : 0 0 a m t o 3 : 0 0 p m A d d i t i o n a l I n f o r m a t i o n : A r c h e r y w i l l b e i n t h e N e w L o c a t i o n : C r a z y J o e ' s G y m 5 0 3 T a l b o t S t r e e t 1 0 : 0 0 a m t o 1 1 : 0 0 a m - B o o t c a m p ( T R X a n d S p i n ) C l u b H o u s e a n d R a n g e S t . T h o m a s , O N 1 1 : 0 0 a m t o 1 2 : 0 0 p m - B o x F i t C o n t a c t : P a t H i l l 5 1 9 - 6 3 1 5 3 7 2 1 2 : 0 0 p m t o 1 : 0 0 p m - B o x F i t 1 2 . A c t i v i t y : S t r e n g t h e n i n g a n d C o r e S e s s i o n T i m e s : 1 0 : 3 0 a m t o 1 1 : 3 0 a m 9 : 0 0 a m t o 3 : 0 0 p m - O p e n S q u a s h C o u r t s E x e r c i s e s C o s t : F R E E C o s t : F R E E O r g a n i z a t i o n : S t . T h o m a s S t r e n g t h A t h l e t i c s A d d i t i o n a l I n f o r m a t i o n : P a r k i n g o f f T a l b o t s t r e e t L o c a t i o n : 1 2 5 8 T a l b o t S t r e e t , S t . T h o m a s O N a n d i n r e a r o f b u i l d i n g ( e x t r a e n t r a n c e a l s o o u t 7 . A c t i v i t y : G r o s s M o t o r A c t i v i t i e s C o n t a c t : D a n i e l P a r e 5 1 9 ^ 6 3 3 - 0 7 7 1 b a c k ) O r g a n i z a t i o n : O n t a r i o E a r l y Y e a r s C e n t r e S e s s i o n T i m e s : 9 : 0 0 a m t o 1 0 : 0 0 a m ; 1 0 : 0 0 a m t o L o c a t i o n : 7 M o r r i s o n D r i v e , S t . T h o m a s O N 1 1 : 0 0 a m a n d 1 1 : 0 0 t o 1 2 : 0 0 p m 4 . A c t i v i t y : D a n c e C o n t a c t : K i m M u l l i n g s 5 1 9 - 6 3 1 - 9 4 9 6 C o s t : F R E E S e s s i o n T i m e s : O p e n 9 : 0 0 a m t o 1 2 : 0 0 p m a n d 1 ; 0 0 p m t o O r g a n i z a t i o n : T a m m y ' s D a n c e S t u d i o L o c a t i o n : I m m a n u e l C h r i s t i a n S c h o o l , 7 5 4 : 0 0 p m 1 3 . A c t i v i t y : S w i m m i n g C o s t : F R E E C a v e r l y R o a d , A y l m e r O N O r g a n i z a t i o n : Y M C A S t . T h o m a s C o n t a c t : T a m m y M i t c h e l l 5 1 9 - 7 7 3 - 2 1 0 0 8 . A c t i v i t y : K a r a t e L o c a t i o n : 2 0 H i g h S t r e e t , S t . T h o m a s O N S e s s i o n T i m e s : C o n t a c t : S a n d i J o n a s 5 1 9 - 6 3 1 - 2 4 1 8 1 0 : 0 0 a m t o 1 0 : 4 5 a m - J u s t D a n c e O r g a n i z a t i o n : J e l f s A c a d e m y o f K a r a t e E x c e l l e n c e L o c a t i o n : 1 1 2 C u r t i s S t r e e t . S t . T h o m a s O N S e s s i o n T i m e s : 2 : 0 0 p m t o 4 : 0 0 p m I n t r o i n t o b a l l e t a n d j a z z f o r a g e s 5 - 1 2 1 1 : 0 0 a m t o 1 1 : 4 5 a m - M o m a n d M e Z u m b a C o n t a c t : J e f f J e l f s 5 1 9 - 6 3 6 - 4 7 7 3 C o s t : F R E E B r i n g y o u r c h i l d , g r a n d c h i l d , s o n , d a u g h t e r , S e s s i o n T i m e s : 1 0 : 0 0 a m t o 1 : 0 0 p m n i e c e , n e p h e w , f o r Q u a l i t y T i m e a n d F U N ! 1 0 : 0 0 a m t o 1 1 : 0 0 a m ( 3 - 6 y e a r s ) 1 4 . A c t i v i t y : T e n n i s 1 2 : 0 0 p m ( n o o n ) t o 1 2 : 4 5 p m - C o - E d Z u m b a 1 1 ; 0 0 a m t o 1 1 : 4 5 a m ( 7 y e a r s a n d o l d e r ) O r g a n i z a t i o n : T e n n i s f o r K i d s A g e s 1 9 a n d u p , m e n , w o m e n 1 1 : 4 5 a m t o 1 2 : 3 0 p m ( 7 y e a r s a n d o l d e r ) L o c a t i o n : P i n a f o r e P a r k - E n t e r o f f P a r k s i d e D r i v e 1 : 0 0 p m t o 1 : 4 5 p m - T e e n Z u m b a 1 2 : 3 0 p m t o 1 : 1 5 p m ( a d u l t , 1 6 y e a r s a n d o l d e r ) S t . T h o m a s , O N A g e s 1 3 - 1 8 y e a r s o l d C o s t : F R E E C o n t a c t : D o n F l e m i n g 5 1 9 - 7 8 2 - 5 5 6 3 C o s t : F R E E S e s s i o n T i m e s : 1 0 : 0 0 a m t o 1 1 : 0 0 a m a n d 1 1 : 0 0 a m t o 1 2 : 0 0 p m C o s t : F R E E A g e s : 8 Y e a r s a n d O l d e r * W e a t h e r P e r m i t t i n g * A c t i v e E l g i n D a y c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 2 , 2 0 1 2 a n d f r e e e v e n t l i s t i n g e n c o u r a g i n g p h y s i c a l a c t i v i t y . P a g e 7 1 o f 2 4 9 2 0 1 1 A C T I V E E L 6 1 N D A Y M A P N ^ w I . - - * e « » s - ' s v . I t T * ^ I s T r y s o m e t h i n g n e w R E L I N E - A a n d f u n ! ^ " ^ \ M a t c h a c t i v i t y ^ n u m b e r s f r o m \ 4 t h e f r o n t i n d e x t o t h e n u m b e r s o n t h i s - d ^ s d j m a p z T - I z I - > t 1 U £ K < . 4 . ^ ^ T I l l W M _ ^ V - t - ^ c m ^ t > I h o m a s ^ > I f - 1 f i » ^ ^ C L J f f ^ . Q r r ^ 1 k - I ^ f . ^ f ; . ^ . ' < ^ ^ i * * ' " C - O L f c l § ^ . t f * . r i 1 , _ . P o r t S t a n l e y B e l m o n t A y l m e r A c t i v e E l g i n D a y c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 2 , 2 0 1 2 a n d f r e e e v e n t l i s t i n g e n c o u r a g i n g p h y s i c a l a c t i v i t y . P a g e 7 2 o f 2 4 9 S T ^ ^ A 1 S S / ^ ~ ^ ^ . < 0 . , s Q 0 ' 7 A F c ^ £ > ^ L ^ 0 G . » f " . f I . * * , s ; ^ / * , ? < k . , < t - y - ? - . A M A R ? ? 2 0 1 2 0 < % 0 \ ' ^ O R A T S 0 ( L / o l C y o f 3 ^ M O F F I C E O F T H E M A Y O R M a r c h 1 2 , 2 0 1 2 M s . P a t V a n i n i E x e c u t i v e D i r e c t o r A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o 2 0 0 U n i v e r s i t y A v e n u e S u i t e 8 0 1 T o r o n t o , O n t a r i o M 5 H 3 C 6 D e a r M s . V a n m i : R e : C i t y o f M i s s i s s a u g a T e l e c o m m u m c a t i o n T o w e r / A n t e n n a F a c i l i t i e s I n t e r i m P r o t o c o l T h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e C i t y o f M i s s i s s a u g a a t i t s m e e t i n g o n M a r c h 7 , 2 0 1 2 , a d o p t e d t h e e n c l o s e d R e s o l u t i o n 0 0 0 4 6 - 2 0 1 2 w i t h r e s p e c t t o t h e C i t y o f M i s s i s s a u g a ' s i n t e r i m t e l e c o m m u n i c a t i o n t o w e r / a n t e n n a f a c i l i t i e s p r o t o c o l . I u r g e t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o ( A M O ) t o w o r k w i t h t h e m u n i c i p a l i t i e s a c r o s s t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o a n d w i r e l e s s s e r v i c e p r o v i d e r s t o r e q u e s t t h a t H y d r o O n e r e c o n s i d e r i t s m o r a t o r i u m o n t h e l o c a t i o n o f t e l e c o m m u n i c a t i o n a n t e n n a s o n e x i s t i n g h y d r o i n f r a s t r u c t u r e s . I n t h e i n t e r i m I w o u l d a s k t h a t A M O o f f i c i a l s m e e t w i t h C i t y o f M i s s i s s a u g a s t a f f t o d i s c u s s t h e g r o w i n g n e e d t o h a v e H y d r o O n e c h a n g e i t s p r a c t i c e . T o f a c i l i t a t e t h i s m e e t i n g c o n t a c t T i m o t h y L e e , P l a n n e r , P l a n n i n g a n d B u i l d i n g , ( 9 0 5 ) 6 1 5 - 3 2 0 0 , e x t . 3 2 0 5 o r b y e m a i l a t t i m o t h v . l e e f a i m i s s i s s a u s a . c a . O n b e h a l f o f t h e m e m b e r s o f C o u n c i l , I a s k t h a t s e r i o u s c o n s i d e r a t i o n b e g i v e n t o t h e r e q u e s t s o u t l i n e d i n t h e e n c l o s e d R e s o l u t i o n . I l o o k f o r w a r d t o y o u r f a v o u r a b l e r e p l y . S i n c E L M c C A L L I O N , C M , L L . D . M A Y O R T H E C O R P O R A T I O N O F T H E C I T Y O F M I S S I S S A U G A 3 0 0 C I T Y C E N T R E D R I V E , M I S S I S S A U G A , O N L 5 B 3 C 1 T E L : 9 0 5 - 8 9 6 - 5 5 5 5 F A X : 9 0 5 - 8 9 6 - 5 8 7 9 m a y o r @ m i s s i s s a u g a . c a C i t y o f M i s s i s s a u g a c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 2 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g T e l e c o m m u n i c a t i o n T o w e r / A n t e n n a F a c i l i t i e s . P a g e 7 3 o f 2 4 9 - 2 - e c : T h e H o n o u r a b l e C h r i s t i a n P a r a d i s , M m i s t e r o f I n d u s t r y a n d M i n i s t e r o f S t a t e ( A g r i c u l t u r e ) M i s s i s s a u g a M P s M i s s i s s a u g a M P P s M e m b e r s o f C o u n c i l A l l M u n i c i p a l i t i e s a c r o s s t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o F e d e r a t i o n o f C a n a d i a n M u n i c i p a l i t i e s M a t t h e w M i l l i g a n , R e a l E s t a t e a n d M u n i c i p a l R e l a t i o n s A d v i s o r , B e l l M o b i l i t y I n c . T a t y a n a M o r o , M u n i c i p a l R e l a t i o n s S p e c i a l i s t , N e t w o r k I m p l e m e n t a t i o n , R o g e r s W i r e l e s s K a r i m B a l b a a , M a n a g e r , R e a l E s t a t e , P u b l i c M o b i l e J o s e p h B o u b - o s , N e t w o r k D e p l o y m e n t P r o j e c t s & c o s t C o n t r o l M a n a g e r , W i n d M o b i l e B i l l R e o c h , D i r e c t o r , R e a l E s t a t e , M o b i l i c i t y J o e y S a y a n t h a r a j a h , M a n a g e r , T e c h n o l o g y S t r a t e g y P r o p e r t y M a n a g e m e n t , T e l u s E d S a j e c k i , C o m m i s s i o n e r , P l a n n i n g a n d B u i l d m g E n c . C i t y o f M i s s i s s a u g a c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 2 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g T e l e c o m m u n i c a t i o n T o w e r / A n t e n n a F a c i l i t i e s . P a g e 7 4 o f 2 4 9 J K U S S K S A U G A R E S O L U T I O N 0 0 4 6 - 2 0 1 2 a d o p t e d b y t h e C o u n c i l o f T h e C o r p o r a t i o n o f t h e C i t y o f M i s s i s s a u g a a t i t s m e e t i n g o n M a r c h 7 , 2 0 1 2 0 0 4 6 - 2 0 1 2 M o v e d b y : P a t S a i t o S e c o n d e d b y : K a t i e M a h o n e y 1 . T h a t t h e R e p o r t d a t e d M a r c h 5 , 2 0 1 2 f r o m t h e C o m m i s s i o n e r o f P l a n n i n g a n d B u i l d i n g e n t i t l e d " C i t y o f M i s s i s s a u g a T e l e c o m m u n i c a t i o n T o w e r / A n t e n n a F a c i l i t i e s P r o t o c o l " , b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . 2 . T h a t t h e r e v i s e d " C i t y o f M i s s i s s a u g a T e l e c o m m u n i c a t i o n T o w e r / A n t e n n a F a c i l i t i e s P r o t o c o l " a t t a c h e d a s A p p e n d i x 2 i n t h e R e p o r t d a t e d M a r c h 5 , 2 0 1 2 , f r o m t h e C o m m i s s i o n e r o f P l a n n i n g a n d B u i l d i n g e n t i t l e d " C i t y o f M i s s i s s a u g a T e l e c o m m u n i c a t i o n T o w e r / A n t e n n a F a c i l i t i e s P r o t o c o l " , b e a d o p t e d a s a n i n t e r i m p r o t o c o l . 3 . T h a t t h ® R e P o r t d a t e d M a r c h 5 , 2 0 1 2 . f r o m t h e C o m m i s s i o n e r o f P l a n n i n g a n d B u i l d i n g e n t i t l e d " C i t y o f M i s s i s s a u g a T e l e c o m m u n i c a t i o n T o w e r / A n t e n n a F a c i l i t i e s P r o t o c o l " a n d r e s o l u t i o n o f C o u n c i l b e c i r c u l a t e d t o a l l M i s s i s s a u g a w i r e l e s s s e r v i c e p r o v i d e r s , l o c a l M e m b e r s o f P a r l i a m e n t a n d R a t e p a y e r A s s o c i a t i o n s i n M i s s i s s a u g a . 4 . T h a t a f e e o f $ 2 5 0 0 0 0 b e a p p r o v e d f o r t h e p r o c e s s i n g a n d c o n s u l t a t i o n r e q u i r e d f o r T e l e c o m m u n i c a t i o n s T o w e r / A n t e n n a F a c i l i t i e s R e q u e s t F o r m s a n d t h a t t h e n e c e s s a r y a m e n d m e n t t o t h e C i t / s F e e s a n d C h a r g e s B y - l a w b e b r o u g h t f o r w a r d t o C o u n c i l f o r c o n s i d e r a t i o n . 5 . T h a t a f e e o f u p t o $ 4 , 0 0 0 . 0 0 p l u s 1 5 % a d m i n i s t r a t i o n f e e b e a p p r o v e d f o r t h e p u r p o s e s o f r e t a i n i n g a c o n s u l t a n t , w h e n a n d i f r e q u i r e d , t o a s s i s t w i t h t h e r e v i e w a n d c o n s u l t a t i o n r e q u i r e d f o r T e l e c o m m u n i c a t i o n T o w e r / A n t e n n a F a c i l i t i e s r e q u e s t s a n d t h a t t h e n e c e s s a r y a m e n d m e n t t o t h e C i t y ' s f e e s a n d C h a r g e s B y - l a w b e b r o u g h t f o r w a r d t o C o u n c i l f o r c o n s i d e r a t i o n . 6 . T h a t t h e C o m m i s s i o n e r o f P l a n n i n g a n d B u i l d i n g r e p o r t b a c k o n t h e e f f e c t i v e n e s s o f t h e n e w p r o c e s s b y D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 . P a g e 1 o f 2 C i t y o f M i s s i s s a u g a c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 2 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g T e l e c o m m u n i c a t i o n T o w e r / A n t e n n a F a c i l i t i e s . P a g e 7 5 o f 2 4 9 7 . T h a t t h e C i t y o f M i s s i s s a u g a r e q u e s t t h a t t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o ( A M O ) w o r k w i t h m u n i c i p a l i t i e s a c r o s s t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o a n d w i r e l e s s s e r v i c e p r o v i d e r s t o r e q u e s t t h a t H y d r o O n e r e c o n s i d e r i t s m o r a t o r i u m o n t h e l o c a t i o n o f t e l e c o m m u n i c a t i o n a n t e n n a s o n e x i s t i n g h y d r o i n f r a s t r u c t u r e . 8 . T h a t t h e C i t y o f M i s s i s s a u g a s t a f f m e e t w i t h A M O o f f i c i a l s a s s o o n a s p o s s i b l e i n v i e w o f M i s s i s s a u g a ' s a n c T o t h e r m u n i c i p a l i t i e s ' g r o w i n g n e e d t o h a v e H y d r o O n e c h a n g e i t s p r a c t i c e ; a n d t h a t t h e l o c a l M e m b e r s o f P a r l i a m e n t a n d l o c a l M e m b e r s o f P r o v i n c i a l P a r l i a m e n t a r e a s k e d t o s u p p o r t t h i s r e q u e s t b y w r i t i n g t o A M O , t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o a n d H y d r o O n e . 9 . T h a t t h e C i t y o f M i s s i s s a u g a r e q u e s t t h a t I n d u s t r y C a n a d a r e c o n s i d e r _ t h e e x c l u s i o n c r i t e r i a e s t a b l i s h e d i n t h e i r d o c u m e n t C P C - 2 - 0 - 0 3 , S e c t i o n 6 , t o r e q u i r e p r o p o n e n t s t o c o n s u l t w i t h t h e L a n d U s e A u t h o r i t y a n d t h e p u b l i c f o r n e w t e l e c o m m u n i c a t i o n t o w e r s w i t h a h e i g h t o f l e s s t h a n 1 5 m ( 4 9 . 2 f t . ) a b o v e g r o u n d l e v e l . P a g e 2 o f 2 C i t y o f M i s s i s s a u g a c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 2 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g T e l e c o m m u n i c a t i o n T o w e r / A n t e n n a F a c i l i t i e s . P a g e 7 6 o f 2 4 9 M 3 i ^ y - ' * r ^ . * p - L r " ^ . I i . ' ; » ^ ' J . n s ^ ^ ' S ' * . * ? . » / r ; 1 ! 1 f ' 0 . A ^ t f ^ ^ 0 M a y o r a n d M e m b e r s o f C o u n c i l : t ^ ' < . . f c s ^ A F 1 : < r 2 0 1 2 ^ . , 0 I - V . > . t - I 0 . 0 » . E x p e r i e n c e w h a t i t f e e l s l i k e t o f i g h t a f i r e ! S l i p i n t o b u n k e r < L . . G I ? < f r ' ^ ' < & ' f e e l t h e . ^ / f s : : < - » . < ^ > ^ y e c * h e a t ' a t t h e O n t a r i o A s s o c i a t i o n O A F C M u n i c i p a l P o l i t i c i a n s S e m i n a r : n e ^ s a s y x w y o f F i r e C h i e f s 2 0 1 1 - 2 0 1 2 N o w i n i t s s e v e n t h y e a r , t h e O A F C P o l i t i c i a n s S e m i n a r T h e E s s e n t i a l s o f F i r e f i g h t i n g a n d F i r e f i g h t i n g 1 0 1 , o f f e r s m u n i c i p a l C o u n c i l l o r s t h e o p p o r t u n i t y t o u n d e r s t a n d t h e c h a l l e n g e s o f P r e s i d e n t C H I E F T . B E C K E T T t h e f i r e s e r v i c e a n d i t s i m p o r t a n c e t o t h e i r c o m m u n i t i e s . 5 1 9 - 7 4 1 - 2 9 2 6 F a x 5 1 9 . 7 4 1 . 2 6 9 7 t i m . b e c k e t u a k i t c h e n e r . c a T h i s t w o - d a y s e s s i o n w i l l p r o v i d e y o u w i t h e s s e n t i a l i n f o r m a t i o n a b o u t t h e f i r e s e r v i c e a n d i n c l u d e s a n i n t e r a c t i v e e x p e r i e n c e t h a t y o u w i l l n e v e r f o r g e t ! T h e s e m i n a r a l s o i n c l u d e s a 1 s t V i o e - P r e s i d e n t v a r i e t y o f p r e s e n t a t i o n s p e r t a i n i n g t o f i r e s e r v i c e i n y o u r c o m m u n i t y a n d a v a r i e t y o f t o p i c s t h a t C H I E F K . F O S T E R 7 0 5 - 5 2 6 - 4 2 7 9 e x t . 2 2 3 4 y o u r l o c a l F i r e C h i e f s a r e c o n c e r n e d w i t h . S o m e o f t h e e x c i t i n g t o p i c s i n c l u d e : F a x : 7 0 5 - 5 2 7 - 4 5 4 3 k f o s t e r ( % m i d l a n d . c a C i v i l L i a b i l i t y : I D o n ' t W a n t t o S e e Y o u i n C o u r t . 2 n d V i c e - P r e s i d e n t D E P U T Y C H I E F M . P E G G . A P e r s o n a l A c c o u n t o f t h e 2 0 1 1 S l a v e L a k e W i l d f i r e 9 0 5 - 6 7 4 - 2 7 2 3 M e a f o r d L e g a l C a s e . F a x : 9 0 5 - 8 7 4 - 2 7 2 7 m a t t . D e a g g B b r a m p t o n . c a . P r o v i n c i a l M i n i s t e r s R e m a r k s 3 r d V i c e - P r e s i d e n t . F i r e S a f e t y H a z a r d s I n v o l v e d i n a H o a r d i n g S i t u a t i o n C H I E F T . B R Y A N 7 0 5 - 2 9 5 - 6 8 8 0 F a x 7 0 5 - 2 9 5 - 6 7 8 6 O n S u n d a y a f t e r n o o n y o u w i l l s l i p i n t o b u n k e r g e a r a n d e x p e r i e n c e f i r s t h a n d t h e l i f e o f a t b r v a n f i B o s m t o w n s h i p . c a f i r e f i g h t e r b y p a r t i c i p a t i n g i n a l i v e f i r e t r a i n i n g s e s s i o n . T h i s p r o g r a m h a s b e e n s p e c i a l l y t a i l o r e d f o r p o l i t i c i a n s b y t h e C i t y o f T o r o n t o F i r e S e r v i c e s , i n p a r t n e r s h i p w i t h t h e O A F C ; S u n d a y T r e a s u r e r D E P U T Y C H I E F F . L A M I E e v e n i n g y o u h a v e t h e o p p o r t u n i t y t o a t t e n d t h e A n n u a l O A F C M e m o r i a l S e r v i c e w h e r e w e w i l l 4 1 6 - 3 3 8 - 9 0 5 4 F a x 4 1 6 - 3 3 8 - 9 0 6 0 r e m e m b e r a n d m e m o r i a l i z e t h e c h i e f o f f i c e r s w h o h a v e p a s s e d s i n c e o u r l a s t c o n f e r e n c e . f l a m i e f f l i t o r o n t o . c a F o l l o w i n g t h e s e r v i c e y o u a r e i n v i t e d t o j o i n u s a t a w i n e & c h e e s e r e c e p t i o n . P a s t - P r e s i d e n t C H I E F L . G R A N T M o n d a y a f t e r n o o n y o u h a v e t h e o p p o r t u n i t y t o v i s i t t h e l a r g e s t f i r e s e r v i c e T r a d e S h o w i n 9 0 5 - 8 4 5 - 7 1 1 4 x 4 4 0 2 F a x 9 0 5 - 3 3 8 - 4 4 0 3 C a n a d a , w h e r e y o u w i l l b e a b l e t o s e e a w i d e v a r i e t y o f f i r e v e h i c l e s a n d e q u i p m e n t a n d t a l k l a r a n t f f l o a k v i l l e . c a d i r e c t l y t o t h e s u p p l i e r s a n d m a n u f a c t u r e r s . D I R E C T O R S A S S I S T A N T C H I E F R . A R N E L P o l i t i c i a n s w h o h a v e p r e v i o u s l y a t t e n d e d t h i s s e m i n a r h a v e r e p e a t e d l y s a i d t h a t i t w a s o n e o f 5 1 9 3 5 2 - 8 4 0 1 e x L 3 4 1 9 t h e b e s t c o n f e r e n c e s a n d t r a i n i n g s e s s i o n s t h a t t h e y h a d e v e r a t t e n d e d ! F a x : 5 1 9 - 3 5 2 - 8 6 2 0 r i c k a f f l i c h a t h a m - t e n t . c a " L e t m e t e l l y o u , i t w a s t o u g h a n d d e m a n d i n g w o r k . I w a n t t o t h a n k C h i e f B o y e s , C h i e f B e c k e t t , C H I E F W . B R I N K M A N t h e F i r e C h i e f s A s s o c i a t i o n a n d t h e t r a i n i n g s t a f f f o r t h a t u n f o r g e t t a b l e e x p e r i e n c e " . 8 0 7 - 4 6 7 - 2 1 0 7 F A X : 8 0 7 - 4 6 7 - 2 1 5 5 T h e H o n o u r a b l e P e t e r F o n s e c a , f o r m e r M i n i s t e r o f L a b o u r w b r i n k m a n f f l t k e n o r a . c a C H I E F G . L O V E F u l l S e m i n a r d e t a i l s a r e a v a i l a b l e o n l i n e a t w w w . o a f c e v e n t s . c o m . R e g i s t r a t i o n f e e i n c l u d e s 7 0 5 - 4 7 4 - 0 6 2 6 x 4 8 0 1 M o n d a y b r e a k f a s t l u n c h o n S u n d a y a n d M o n d a y a n d t h e w i n e a n d c h e e s e r e c e p t i o n o n F a x 7 0 5 - 4 7 4 - 6 2 9 0 Q E a n t . l o v e 8 8 c i t v o f n o r t b b a v . c a S u n d a y . R e g i s t r a t i o n i s l i m i t e d t o 2 4 p e o p l e . D E P U T Y C H I E F G . M I L L S T o r e g i s t e r p l e a s e c o m p l e t e t h e a t t a c h e d r e g i s t r a t i o n f o r m a n d f a x i t t o t h e O A F C o f f i c e t o 9 0 5 - 6 1 3 - 5 8 0 - 2 4 2 4 e x t . 2 9 4 3 0 F a x 6 1 3 - 5 8 0 - 2 8 6 4 G o r d o n . M i l l s a i o t t a w a . c a 4 2 6 - 3 0 3 2 . I f y o u r F i r e C h i e f i s a n O A F C m e m b e r y o u w i l l r e c e i v e t h e s p e c i a l m e m b e r r e g i s t r a t i o n r a t e . C H I E F S . M I N T Z 9 0 5 - 3 3 3 - 0 7 7 2 F a x 9 0 5 - 3 3 3 - 8 7 2 7 Y o u r s t r u l y , m i n t z s O l b u r i l n a t o n . c g < ^ A ^ w D E P U T Y C H I E F N . M U R P H Y 6 1 3 - 5 4 8 - 4 0 0 1 E x t 5 2 0 2 F a x : 6 1 3 - 3 8 4 - 5 2 3 3 n m u r p h v f a d t v o f k i n a s t o n . c a T i m B e c f f e t t C H I E F G . P I G E O N O A F C P r e s i d e n t 6 1 3 - 6 3 2 - 1 1 0 5 F a x 6 1 3 - 6 3 2 - 1 7 0 0 g p i a e o n f f l S h a w k e s b u w . c a p A F C B O A R D O F F I C E 5 3 0 W e s t n e y R d . S . U n i t 1 4 , A j a x , O N U S 6 W 3 T e l : 9 0 5 - 4 2 6 - 9 8 6 5 o r 1 - 8 0 0 - 7 7 4 ^ 6 5 1 F a x 9 0 5 - 4 2 6 - 3 0 3 2 E - m a i l : a d m i n i s t r a t l o n @ o a f c . o n . c a W e b s i t e : w w w . o a f c . o n . c a I n v i t a t i o n t o O n t a r i o A s s o c i a t i o n o f F i r e C h i e f s M u n i c i p a l P o l i t i c i a n s S e m i n a r . P a g e 7 7 o f 2 4 9 & < r k ^ * f r O A F C M u n i c i p a l P o l i t i c i a n s S e m i n a r T h e E s s e n t i a l s o f F i r e f i g h t i n g a n d F i r e f i g h t i n g 1 0 1 t h S u n d a y , M a y 6 t h a n d M o n d a y , M a y 7 t h , 2 0 1 2 - D o u b l e T r e e H o t e l , 6 5 5 D i x o n R d . , T o r o n t o , O N E x p e r i e n c e w h a t i t f e e l s l i k e t o f i g h t a f i r e . . . . . . . C i v i l L i a b i l i t y : I D o n ' t W a n t t o S e e Y o u I n C o u r t T h e E s s e n t i a l s o f F i r e f i g h t i n g a n d F i r e f i g h t i n g 1 0 1 , o f f e r s P r e s e n t e d b y G o r d o n G r a h a m , m u n i c i p a l C o u n c i l l o r s t h e o p p o r t u n i t y t o u n d e r s t a n d t h e G r a h a m R e s e a r c h C o n s u l t a n t s c h a l l e n g e s o f t h e f i r e s e r v i c e a n d i t s i m p o r t a n c e t o t h e i r c o m m u n i t i e s . T h i s t w o - d a y s e s s i o n w i l l p r o v i d e y o u w i t h G o r d o n G r a h a m i s a 3 3 y e a r v e t e r a n o f e s s e n t i a l i n f o r m a t i o n a b o u t t h e f i r e s e r v i c e a n d i n c l u d e s a n C a l i f o r n i a L a w E n f o r c e m e n t . H i s i n t e r a c t i v e e x p e r i e n c e t h a t y o u w i l l n e v e r f o r g e t l e d u c a t i o n a s a R i s k M a n a g e r a n d e x p e r i e n c e a s a p r a c t i c i n g A t t o r n e y , T h e s e m i n a r p o r t i o n w i l l i n c l u d e a v a r i e t y o f p r e s e n t a t i o n s c o u p l e d w i t h h i s e x t e n s i v e b a c k g r o u n d p e r t a i n i n g t o t h e f i r e s e r v i c e i n y o u r c o m m u n i t y a n d a i n l a w e n f o r c e m e n t h a v e a l l o w e d h i m t o v a r i e t y o f t o p i c s t h a t y o u r l o c a l F i r e C h i e f s a r e c o n c e r n e d r a p i d l y b e c o m e r e c o g n i z e d a s a l e a d i n g p r o f e s s i o n a l s p e a k e r . w i t h . R e g i s t r a t i o n i s l i m i t e d t o o n l y 2 4 p a r t i c i p a n t s s o b o o k G o r d o n ' s p r e s e n t a t i o n w i l l p r o v i d e a l e g a l a n d r i s k m a n a g e m e n t e a r i y t o a v o i d d i s a p p o i n t m e n t . a p p r o a c h t o t h e e l i m i n a t i o n o f c i v i l l i a b i l i t y t h r o u g h p r e i n a d e n t p l a n n i n g a n d p o s t i n c i d e n t d o c u m e n t a t i o n . I t a l s o c o n t a i n s a S o m e o f t h e e x c i t i n g t o p i c s i n c l u d e : s e c t i o n o n r e c o g n i z i n g i n c i d e n t s t h a t r e g u l a r l y e n d u p i n l i t i g a t i o n a n d w h a t y o u n e e d t o d o b e f o r e l a w y e r s g e t t h e c a s e . S l a v e L a k e W i l d f i r e a n d E v e r y t h i n g S i n c e r e s e n t e d b y C h i e f J a m i e C o u r t s , L e s s e r S l a v e < » S u n d a y a f t e r n o o n y o u R e g i o n a l F i r e S e r v i c e s w i l l s l i p i n t o b u n k e r g e a r a n d e x p e r i e n c e f i r s t h a n d I n M a y o f 2 0 1 1 , S l a v e L a k e , t h e l i f e o f a f i r e f i g h t e r b y A l b e r t a s u f f e r e d a f i r e t h a t p a r t i c i p a t i n g i n a l i v e f i r e M d e s t r o y e d m o r e t h a n 3 0 % o f i t s t o w n , i n c l u d i n g o v e r 5 0 h o m e s t r a i n i n g s e s s i o n . T h i s s p r e a d o v e r 4 5 k i l o m e t e r s a n d f o r c e d i n e x c e s s o f 7 , 0 0 0 p e o p l e p r o g r a m h a s b e e n t o e v a c u a t e . T h e l o s s e s a n d s u b s e q u e n t r e b u i l d o f t h i s s p e c i a l l y t a i l o r e d f o r c o m m u n i t y i s a t a l e f o r t h e a g e s a n d w i l l a d d r e s s s t o r i e s o f f e a r , p o l i t i c i a n s b y t h e C i t y o f o v e r w h e l m i n g o d d s , h e r o i s m , a n d t h e s u r v i v a l o f t h e p e o p l e a n d T o r o n t o F i r e S e r v i c e s , i n p a r t n e r s h i p w i t h t h e O A F C . P o l i t i c i a n s t h e p l a c e t h e y c a l l h o m e . C h i e f C o u t t s w i l l s h a r e o p e r a t i o n a l w h o h a v e p r e v i o u s l y a t t e n d e d t h i s s e m i n a r h a v e r e p e a t e d l y s a i d d e t a i l s a n d t h e c o n t i n u i n g s t o r i e s a s t h e i r c o m m u n i t y r e b u i l d s t h a t i t w a s o n e o f t h e b e s t c o n f e r e n c e s a n d t r a i n i n g s e s s i o n s t h a t f r o m t h e g r o u n d u p . t h e y h a d e v e r a t t e n d e d ! " L e t m e t e l l y o u , i t w a s t o u g h a n d d e m a n d i n g w o r i c . / w a n t t o F i r e S a f e t y H a z a r d s I n v o l v e d t h a n k C h i e f B o y e s , C h i e f B e c k e t t , t h e F i r e C h i e f s A s s o c i a t i o n i n a H o a r d i n g S i t u a t i o n a n d t h e t r a i n i n g s t a f f f o r t h a t u n f o r g e t t a b l e e x p e r i e n c e " . P r e s e n t e d b y T r e v o r B a i n , T h e H o n o u r a b l e P e t e r F o n s e c a , M i n i s t e r o f L a b o u r A c t i n g A s s i s t a n t D e p u t y F i r e M a r s h a l , O f f i c e o f t h e F i r e M a r s h a l M o n d a y a f t e r n o o n y o u w i l l T h e S e p t e m b e r 2 0 1 0 h i g h r i s e h a v e t h e o p p o r t u n i t y t o v i s i t f i r e a t 2 0 0 W e l l e s l e y S t . i n t h e l a r g e s t F i r e S e r v i c e s T o r o n t o i s k n o w n a s t h e w o r s t T r a d e S h o w i n C a n a d a , h o a r d i n g f i r e e v e r i n C a n a d a . T h i s h a s t r i g g e r e d n u m e r u u s w h e r e y o u w i l l b e a b l e t o s e e a a g e n c i e s s u c h a s p u b l i c h e a l t h , c o m m u n i t y h o u s i n g a n d f i r e a n d w i d e v a r i e t y o f f i r e v e h i c l e s p o l i c e f o r c e s t o g e t i n v o l v e d i n h o a r d i n g t a s k f o r c e s b u t t h e a n d e q u i p m e n t a n d t a l k m a j o r i t y o f t h e h o a r d i n g - p r e v e n t i o n e f f o r t s h a v e l a n d e d d i r e c t l y i n d i r e c t l y t o s u p p l i e r s a n d t h e h a n d s o f m a n y O n t a r i o f i r e s e r v i c e s . m a n u f a c t u r e r s . A I n v i t a t i o n t o O n t a r i o A s s o c i a t i o n o f F i r e C h i e f s M u n i c i p a l P o l i t i c i a n s S e m i n a r . P a g e 7 8 o f 2 4 9 B a y h a m C o m m u n i t y P o l i c i n g M i n u t e s o f t h e M a r 7 - 2 0 1 2 A t t e n d a n c e : L e w A c r e , S i t a H a y e s , R o n F l i c k / R a y T a l b o t . N a n c y L o z o n / J o h n S c o t t , C o n s t a b l e s W a t s o n & N a s h M e e t i n g c a l l e d t o o r d e r a t 7 : 0 0 p m I w i l l b e t y p i n g t h e m i n u t e s i n a b u l l e t f a s h i o n a n d h o p e t h a t t h e i n t e n t o f e a c h i t e m i s c a p t u r e d c o r r e c t l y . I t e m s o f d i s c u s s i o n : 1 . A g e n d a r e a d f r o m F e b 1 - 2 0 1 2 m e e t i n g a n d n o r e v i s i o n s 2 . L e w h a s s e n t a n e m a i l t o t h e E l g i n O P P a b o u t h a v i n g a r o l l o v e r c a r f o r t h e S h i n e r ' s C H I P p r o g r a m o n J u l y 1 - 2 0 1 2 f o r t h e i m p o r t a n c e o f w e a r i n g a s e a t b e l t a n d a n y a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n a b o u t s a f e t y . C o n . M i c h a e l M o o r e h a s p a s s e d o n t h e e m a i l t o C o n . T r o y C a r l s o n . T h e r e s p o n s e i s y e s b u t m o r e d e t a i l i s r e q u i r e d . t h W e w i l l d i s c u s s a t t h e A p r 4 m e e t i n g . R a y T a l b o t i s t o h a v e m o r e i n f o r m a t i o n a n d d e t a i l s o n t h i s e v e n t . 3 . L e w h a s s e n t a n e m a i l t o t h e E l g i n O P P a b o u t a s e m i n a r f o r d r u g a w a r e n e s s f o r k i d s a n d p a r e n t s i n t h e S p r i n g . T h e O P P h a s r e s p o n d e d t h a t t h e y w i l l p a r t i c i p a t e i n t h i s r e q u e s t t h e d a t e t h a t w a s p i c k e d i s M a y 3 0 - 1 2 . W e n e e d t o b r a i n s t o r m o n h o w t o g e t t h i s m e s s a g e o u t t o o u r a u d i e n c e . t h 4 . E v e n t s t h a t w e w a n t t o t r y t o t a r g e t o n t h i s y e a r a r e t h e E d i s o n F e s t i n J u n e 4 a t V i e n n a P a r k e t t e , t h e J u l y 1 P a r a d e i n P t B u r w e l l a n d t h e W a t e r m e l o n F e s t i n A u g i n S t r a f f o r d v i f t e . T h e s e d a t e s h a v e b e e n s e n t t o C o n M i c h a e l M o o r e f o r t h e i r k n o w l e d g e a n d h o p e f u l p a r t i c i p a t i o n i f t i m e p e r m i t s . 5 . C o n . W a t s o n r e p o r t e d o n t h e s t a t s f o r B a y h a m . I f t h e r e a r e a n y e r r o r s o r o m i s s i o n s t o t h e s e m i n u t e s / p l e a s e e m a i l s o I c a n c o r r e c t t h e m b e f o r e t h e n e x t m e e t i n g . B a y h a m C o m m u n i t y P o l i c i n g C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a r c h 7 , 2 0 1 2 . P a g e 7 9 o f 2 4 9 I t e m s F o r D i s c u s s i o n : 1 . S i t a & N a n c y m e n t i o n e d t h e y w o u l d c r a f t a l e t t e r t o s e n d t o t h e B a y h a m C o m m u n i t y P o l i c i n g C o m m i t t e e f o r r e v i e w a n d e d i t i n g t o b e s e n t o u t f o r a d v e r t i z e t h e u p c o m i n g D r u g A w a r e n e s s S e m i n a r o n M a y 3 0 - 1 2 . 2 . R o n F l i c k h a s a t t a i n e d a q u o t e o f $ 9 5 f o r a 2 / x 8 / b a n n e r . 3 . P o l i c e c h e c k s o f t h o s e w h o h a d t h e m d o n e F e b 6 - 1 2 a t t h e O P P s t a t i o n . S t a t u s o f c o m p l e t i o n ^ ? 4 . E d i s o n F e s t J u n e 2 - 1 2 . W h a t w i l l o u r p a r t i c i p a t i o n l e v e l b e ? 5 . W e a r e s t i l l l o o k i n g f o r a n y o t h e r n e w w a y s t o g e t t h i s o r g a n i z a t i o n o u t i n t h e p u b l i c , i d e a s m e n t i o n e d a t t h e l a s t m e e t i n g w a s a n a r t i c l e i n t h e B a y h a m ' s s c h o o l s n e w s l e t t e r , p o s s i b l y t h e A y l m e r E x p r e s s , M u n i c i p a l i t i e s W e b s i t e . N e x t M e e t i n g W e d n e s d a y A p r 4 t h a t 7 : 0 0 p m a t t h e M u n i c i D a l i t v O f f i c e . B a y h a m C o m m u n i t y P o l i c i n g C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a r c h 7 , 2 0 1 2 . P a g e 8 0 o f 2 4 9 G R A N D h < O P E N I N G ^ < t ' i I ; B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s I n v i t e s e v e r y o n e t o j o i n u s f o r t h e G r a n d O p e n i n g C e l e b r a t i o n O f O u r N e w P o r t B u r w e l l F i r e S t a t i o n A n d 2 0 1 2 V o l u n t e e r F i r e f i g h t e r R e c r u i t m e n t L a u n c h ^ B S £ ^ v f R i b b o n { " " ^ \ * f C u t t i n g F i F i g r R e f r e s h m e n t s S a t u r d a y , A p r i l 2 1 , 2 0 1 2 ^ ^ 1 1 a . m . - 3 p . m . 5 5 4 5 1 N o v a S c o t i a L i n e P o r t B u r w e l l D i g n i t a r i e s C h i l d r e n ' s A c t i v i t i e s F i r e f i g h t e r D e m o n s t r a t i o n s N o t i c e o f G r a n d O p e n i n g o f n e w P o r t B u r w e l l f i r e s t a t i o n 5 5 4 5 1 N o v a S c o t i a L i n e o n A p r i l 2 1 , 2 0 1 2 , 1 1 : 0 0 a . m . - 3 : 0 0 p . m . P a g e 8 1 o f 2 4 9 Page 82 of 249 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F M E M O R A N D U M T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : M a r c h 2 3 , 2 0 1 2 F R O M : M a r g a r e t U n d e r h i l l , P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D 1 4 . A A G S U B J E C T : A g r i c u l t u r e A d v i s o r y G r o u p M e m b e r s h i p N U M B E R : 2 0 1 2 - M e m o 6 O n M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 C o u n c i l a p p o i n t e d f i v e ( 5 ) p u b l i c m e m b e r s b y r e s o l u t i o n t o t h e n e w l y e s t a b l i s h e d A g r i c u l t u r e A d v i s o r y G r o u p ( A A G ) . T h e G r o u p r e q u i r e s o n e C o u n c i l m e m b e r t o b e a p p o i n t e d . C o u n c i l l o r C a s l e r h a s e x p r e s s e d i n t e r e s t i n b e i n g t h e C o u n c i l M e m b e r R e p r e s e n t a t i v e . A t t h i s t i m e s t a f f w o u l d r e c o m m e n d a p p o i n t i n g C o u n c i l l o r C a s i e r t o t h e A g r i c u l t u r e A d v i s o r y G r o u p . R E C O M M E N D A T I O N " T H A T C o u n c i l l o r W a y n e C a s i e r b e a p p o i n t e d a s t h e C o u n c i l M e m b e r r e p r e s e n t a t i v e t o t h e A g r i c u l t u r e A d v i s o r y G r o u p . " R e s p e c t f u l l y , s u b m i t t e ^ ^ a M a r g a r e t U n d e r h i l l P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k S t a f f M e m o r a n d u m 2 0 1 2 - 6 r e g a r d i n g C o u n c i l a p p o i n t m e n t t o A g r i c u l t u r e A d v i s o r y G r o u p . P a g e 8 3 o f 2 4 9 Page 84 of 249 G . ' < v ~ ~ - » f - ' . . \ / * r i v v . ^ u h r J r ^ ^ ! V ^ d * ^ . . ' ^ . 1 ^ f c - 1 / k , . W t . t . s r - y v / i k . ' f r ^ 1 ( . . 4 . I . f , 1 T 7 ^ r J . S t k d l . 1 ^ i n " I A R ; " " ^ i ? < £ / C O R P O R A T I O N O F T H E C O U N T Y O F E L G I N ^ W ^ ' i V i ; . ? ^ ^ N O T I C E O F D E C I S I O N C O N S E N T A P P L I C A T I O N N O . E 7 / 1 2 P A R T L O T S 5 & 6 , C O N C E S S I O N 4 , M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E L W O O D A N D M A R I O N M O R R I S O N A T T A C H E D i s a c e r t i f i e d c o p y o f t h e d e c i s i o n o f t h e L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e o f t h e C o u n t y o f E l g i n i n t h e m a t t e r o f a n A p p l i c a t i o n E 7 / 1 2 f o r a c o n s e n t p u r s u a n t t o S e c t i o n 5 3 ( 1 7 ) o f t h e P l a n n i n g A c t , R . S . 0 . 1 9 9 0 , a s a m e n d e d . Y o u w i l l b e e n t i t l e d t o r e c e i v e n o t i c e o f a n y c h a n 9 ® s t o t h e c o " d i t i o n s o f t h e P r o v ^ s l o n a l c o n s e n t , i f y o u h a v e e i t h e r m a d e a w r i t t e n r e q u e s t . t o b e n o t l f i e d o f t h e ^ e ^ i s i o ! 1 - t 5 1 - , ? J ^ 5 1 1 . I T [ l i s ? - E ! " 9 Y ^ L O - r ? a l c o n s e n t o r m a k e a w r i t t e n r e q u e s t t o b e n o t i f i e d o f c h a n g e s t o t h e c o n d i t i o n s o f t h e p r o v i s i o n a l c o n s e n t . A N Y P E R S O N o r p u b l i c b o d y m a y a p p e a l t h e d e c i s i o n a n d / o r a n y c o n d i t i o n ( s ) i m p o s e d b y t h e C o m m i t t e e t o t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B b a g l b y f i l i n g w i t h t h e S e c r e t a r y - T r e a s u r e r o f t h e L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e , n o t l a t e r t h a n t h e 5 f f i d a y o f A p r i l , 2 0 1 2 , a N o t i c e o f ^ ^ ^ b y t h e B o a r d ' s f e e , i n t h e a m o u n t o f $ 1 2 5 . 0 q f o r t h e f i r s t a p p e a l a n d $ 2 5 . 0 0 f o r e a c h f u r t h e r a p p e a l r e l a t e d t o t h e s a m e m a t t e r . ( N - B - - c e r t i f i e d c h e ? u e s o I " M ^ n e y ^ o [ d . ^ ! l ! ^ . t ^ ^ . _ T ! 1 ^ p a y a b l e t o t h e M i n i s t e r o f F i n a n c e ) . I f y o u w i s h t o a p p e a l , a c o p y o f a n a p p e a l f o r m i s a v a i l a b l e f r o m t h e 0 M B w e b s i t e a t w w w . o m b . e o v . o n . c a . o r f o r p i c k - u p a t t h e C o u n t y M u n i c i p a l O f f i c e s , 4 5 0 S u n s e t D r i v e , S t . T h o m a s . O n l y i n d i v i d u a l s , c o r p o r a t i o n s a n d p u b l i c b o d i e s m a y a p p e a l d e c i s i o n s i n r e s p e c t o f a p p l i c a t i o n s f o r c o n s e n t t o t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . A n o t i c e o f a p p e a l m a y J i o t b e f i l e d b y a n u n i n c o r p o r a t e d a s s o c i a t i o n o r g r o u p . H o w e v e r , a n o t i c e o f a p p e a l m a y b e f i l e d i n t h e n a m e o f a n i n d i v i d u a l w h o i s a m e m b e r o f t h e a s s o c i a t i o n o r g r o u p o n i t s b e h a l f . A D D I T I O N A L I N F O R W I A T I O N r e g a r d i n g t h i s a p p l i c a t i o n f o r c o n s e n t i s a v a i l a b l e f o r i n s p e c t i o n d a i l y , M o n d a y t o F r i d a y , b e t w e e n ~ 8 : 3 0 A M a n d 1 : 3 0 P . M . , a t t h e C o u n t y M u n i c i p a l O f f i c e s , 4 5 0 S u n s e t D r i v e , S t . T h o m a s . t h D a t e d a t t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n t h i s 1 6 U 1 d a y o f M a r c h 2 0 1 2 . S u s a n D . G a l l o w a y S e c r e t a r y - T r e a s u r e r L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s , O n t a r i o N 5 R 5 V 1 E n d . C . C . E t w o o d a n d M a r i o n M o r r i s o n , A p p l i c a n t s M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m C . W a t t e r s " , E n g i n e e r i n g S e r v i c e s C o u n t y o f E l f i i n E n g i n e e r i n g S e r v i c e s 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t T h o m a s , O n N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 w w w . e l g i n - c o u n t y . o n . c a E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e N o t i c e o f D e c i s i o n r e E l w o o d & M a r i o n M o r r i s o n a p p l i c a t i o n n o . E 7 / 1 2 . P a g e 8 5 o f 2 4 9 ' ' * T f - . : < - . - ^ ' / . . f ^ / - T 1 ^ _ J ^ - 1 1 - f ^ 1 - L , 1 - > A p p l i c a t i o n # E 7 / 1 2 M a r c h 1 4 . 2 0 1 2 D E C I S I O N I n t h e m a t t e r o f a n a p p l i c a t i o n f o r a c o n s e n t _ p u r e u a n t t o S e c t i o n 5 3 ( 1 ) o f t h e P l a n n i n g A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , a s a m e n d e d , a s i t a f f e c t s t h e f o l l o w i n g p r o p e r t y : P A R T L O T S 5 & 6 , C O N C E S S I O N 4 , M U N I C I P A L I T T O F B A Y H A M o f a s e v e r a n c e o f a p o r t i o n o f t h e a b o v e - m e n t i o n e d p r e m i s e s a s s h o w n o n a s k e t c h a t t a c h e d t o t h e a p p l i c a t i o n o f a p a r c e l o f l a n d w i t h a f r o n t a g e o f 3 3 0 . 3 9 m e t r e s a l o n g C a l t o n L i n e b y a d e p t h o f 4 7 1 . 7 0 5 m e t r e s ( w e s t l o t l i n e ) , A r e a 1 5 . 9 4 h e c t a r e s , t o a d d t o t h e a d j o i n i n g a g r i c u l t u r a l l a n d t o t h e w e s t . T h e o w n e r i s r e t a i n r n g 9 . 2 1 h e c t a r e s c o n t a i n i n g o n e h o u s e , o n e g a r a g e a n d o n e b a r n , p r o p o s e d t o r e m a i n i n a g r i c u l t u r a l u s e . C o n s e n t r e q u e s t e d b y : E L W O O D A N D M R I O N M O R R I S O N C o n s e n t g r a n t e d t o ; L L O Y D A N D B A R A B A R M C Q U I G G A N D E C I S I O N : N O T G R A N T E D C o n d i t i o n s : T h i s d e c i s i o n w i l l e x p i r e u n l e s s a d e e d i s p r e s e n t e d f o r s t a m p i n g b y : M a r c h 1 4 , 2 0 1 3 . R e a s o n s : P r o p o s a l i s n o t c o n s i s t e n t w i t h t h e 2 0 0 5 P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t a s s u b m i t t e d . P a g e 1 o f 2 C o u n t y o f B g i n E n g i n e e r i n g S e r v i c e s 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s , O n N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 w w w . e l g t n - c o u n l ' . ' . o n . c a L 1 f . P * U - ^ r ^ ^ . E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e N o t i c e o f D e c i s i o n r e E l w o o d & M a r i o n M o r r i s o n a p p l i c a t i o n n o . E 7 / 1 2 . P a g e 8 6 o f 2 4 9 v P a g e 2 o f 2 D E C I S I O N A p p l i c a t i o n # E 7 / 1 2 M a r c h 1 4 , 2 0 1 2 M e m b e r s c o n c u r r i n g i n t h e a b o v e r u l i n g : ^ ^ ^ ^ 7 ^ L ^ " 5 A ^ 1 ' ^ 7 7 ^ ^ / / 7 ^ ^ 7 / y W h e r e c o n d i t i o n s h a v e b e e n i m p o s e d a n d t h e a p p l i c a n t h a s n o t w i t h i n a p e r i o d o f o n e y e a r f r o m t h e g i v i n g o f t h e n o t i c e o f d e c i s i o n p u r s u a n t t o s u b s e c t i o n ( 1 7 ) o f S e c t i o n 5 3 o f t h e A c t , f u l f i l l e d t h e c o n d i t i o n s , t h e a p p l i c a t i o n f o r c o n s e n t s h a l l t h e r e u p o n b e d e e m e d t o b e r e f u s e d , b u t w h e r e t h e r e i s a n a p p e a l u n d e r s u b s e c t i o n s ( 1 9 ) o r ( 2 7 ) , t h e a p p l i c a t i o n f o r c o n s e n t s h a l l n o t b e d e e m e d t o b e r e f u s e d f o r f a i l u r e t o f u l f i l l t h e c o n d i t i o n s u n t i l t h e e x p i r y o f a p e r i o d o f o n e y e a r f r o m t h e d a t e o f t h e o r d e r o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d i s s u e d i n r e s p e c t o f t h e a p p e a l o r f r o m t h e d a t e o f a n o t i c e i s s u e d b y t h e B o a r d u n d e r s u b s e c t i o n ( 2 9 ) o r ( 3 3 ) . C E R T I F I C A T I O N S u s a n D . G a l l o w a y , S e c r e t a r y - T r e a s u r e r o f t h e L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e o f E l g i n c e r t r f y t h a t t h e a b o v e i s a t r u e c o p y o f t h e d e c i s i o n o f t h e L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e w i t h r e s p e c t t o t h e a p p l i c a t i o n r e c o r d e d h e r e i n . t h D a t e d t h i s 1 4 U 1 d a y o f M a r c h 2 0 1 2 . i ^ ~ n M r y - T r e a s u r e r L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e N o t i c e o f D e c i s i o n r e E l w o o d & M a r i o n M o r r i s o n a p p l i c a t i o n n o . E 7 / 1 2 . P a g e 8 7 o f 2 4 9 Page 88 of 249 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r a n d M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : M a r c h 3 0 , 2 0 1 2 F R O M : M a r g a r e t U n d e r h i l l , P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : L 0 4 . G R A Y S U B J E C T : G r a y d o n / 1 1 7 3 6 4 4 O n t a r i o I n c . / G e n u i n e T r a n s p o r t a t i o n N U M B E R : D 2 0 1 2 - 0 7 S i t e P l a n A g r e e m e n t P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o r e c o m m e n d t h e e x t e n s i o n o f t h e S i t e P l a n A g r e e m e n t a p p r o v e d b y B y - l a w 2 0 0 4 - 0 9 5 ( G r a y d o n ) . B a c k g r o u n d I n 2 0 0 4 B r i a n G r a y d o n e n t e r e d i n t o a S i t e P l a n A g r e e m e n t w i t h t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r t h e d e v e l o p m e n t o f a 1 . 8 h e c t a r e ( 4 . 5 5 a c r e ) p a r c e l l o c a t e d o n B a y h a m D r i v e d e s c r i b e d a s C o n c e s s i o n 1 1 P a r t L o t s 1 9 & 2 0 R e g i s t e r e d P l a n 1 1 R 8 2 1 1 P a r t 1 . T h e p a r c e l w a s s u b s e q u e n t l y s o l d a n d r e m a i n s v a c a n t a t t h i s t i m e . T h e s i t e p l a n a g r e e m e n t i s r e g i s t e r e d o n t i t l e t o t h e p r o p e r t y . G e n u i n e T r a n s p o r t a t i o n I n c . i s p u r c h a s i n g t h e p r o p e r t y . T h e O w n e r p l a n s t o d e v e l o p t h e l a n d a c c o r d i n g t o t h e e x i s t i n g r e g i s t e r e d s i t e p l a n a n d e s t a b l i s h a t r u c k i n g b u s i n e s s . I t h a s c o m e t o o u r a t t e n t i o n t h a t t h e e x i s t i n g s i t e p l a n a g r e e m e n t c o n t a i n s a " l a p s e " c l a u s e s t a t i n g : 3 3 . T h i s a g r e e m e n t s h a l l l a p s e i f t h e f a c i l i t i e s , w o r k s a n d m a t t e r s r e q u i r e d t o b e p r o v i d e d a r e n o t c o m p l e t e d w i t h i n t w o ( 2 ) y e a r s o f t h e e x e c u t i o n o f t h i s a g r e e m e n t u n l e s s a n e x t e n s i o n h a s b e e n a g r e e d t o i n w r i t i n g b y t h e M u n i c i p a l i t y . G i v e n t h a t n o w o r k s h a v e b e e n i n i t i a t e d o n f h e s u b j e c t l a n d s a n d t h e r e h a s b e e n n o p r e v i o u s e x t e n s i o n , t h e A g r e e m e n t h a s e x p i r e d . A t t h i s t i m e , t h e O w n e r s a r e r e q u e s t i n g a t w o - y e a r e x t e n s i o n t o t h e s i t e p l a n a g r e e m e n t . S t a f f C o m m e n t s S t a f f h a v e r e v i e w e d t h e s i t e p l a n a n d c o n f i r m e d t h e O w n e r w i s h e s t o d e v e l o p a s p e r t h e e x i s t i n g a g r e e m e n t . S t a f f s u p p o r t t h e r e q u e s t a n d r e c o m m e n d t o C o u n c i l t h e t w o - y e a r e x t e n s i o n t o p e r m i t t h e d e v e l o p m e n t o f t h e p r o p e r t y a s p e r t h e p r e v i o u s l y a p p r o v e d s i t e p l a n . R e c o m m e n d a t i o n " T H A T S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g t h e G e n u i n e T r a n s p o r t a t i o n I n c . ( G r a y d o n ) S i t e P l a n A g r e e m e n t b e r e c e i v e d ; A N D T H A T t h e l a p s e d a t e o f t h e A g r e e m e n t , a s a u t h o r i z e d b y B y - l a w 2 0 0 4 - 0 9 5 , b e e x t e n d e d f o r a t w o p e r i o d e n d i n g A p r i l 5 , 2 0 1 4 . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e y e d b y , i , ; i d a r ^ a 7 / a r e t U n d e r h i l l K y l e g e r P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g G r a y d o n / 1 1 7 3 6 4 4 O n t a r i o I n c / G e n u i n e T r a n s p o r t a t i o n S i t e P l a n A g r e e m e n t . P a g e 8 9 o f 2 4 9 Page 90 of 249 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r a n d C o u n c i l M e m b e r s D A T E : M a r c h 3 0 , 2 0 1 2 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D l l . A S C E S U B J E C T : A s c e n t S o l u t i o n s S i t e P l a n / B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 4 N U M B E R : D 2 0 1 2 - 0 6 P u r p o s e T o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f a S i t e P l a n A g r e e m e n t w i t h A s c e n t S o l u t i o n s , B a y h a m D r i v e . B a c k g r o u n d A s c e n t S o l u t i o n s ( f o r m e r l y T i l t r a n S e r v i c e s ) h a v e a p p l i e d t o t h e m u n i c i p a l i t y f o r a S i t e P l a n A g r e e m e n t f o r t h e i r i n d u s t r i a l p r o p e r t y l o c a t e d a t 1 4 7 1 9 B a y h a m D r i v e . T h e o w n e r s a r e p r o p o s i n g t o d e v e l o p t h e p r o p e r t y b y a d d i n g a n a d d i t i o n a l o f f i c e t r a i l e r . T h e e n t i r e p r o p e r t y i s d e s i g n a t e d " I n d u s t r i a l " i n t h e O f f i c i a l P l a n a n d z o n e d R u r a l I n d u s t r i a l ( M 2 ) i n t h e B a y h a m Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . T h e l a n d s a r e s u b j e c t t o s i t e p l a n c o n t r o l . S t a f f C o m m e n t s T h e i n d u s t r i a l o c c u p a t i o n o f t h i s s i t e p r e d a t e s s i t e p l a n c o n t r o l . T h i s n e w d e v e l o p m e n t a t t h e s i t e r e q u i r e s t h e i m p l e m e n t a t i o n o f s i t e p l a n c o n t r o l . T h e t e x t o f t h e s i t e p l a n a g r e e m e n t i s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e s t a n d a r d f o r m o f a g r e e m e n t p r e v i o u s l y a p p r o v e d b y C o u n c i l . T h e s i t e p l a n d r a w i n g s h o w n a s A t t a c h m e n t " C " t o t h e S i t e P l a n A g r e e m e n t s h o w s t h e l a y o u t o f t h e e n t i r e e x i s t i n g p r o p e r t y w i t h t h e p r o p o s e d s i t e f o r t h e o f f i c e t r a i l e r a n d t e m p o r a r y h o l d i n g t a n k , w h i c h w i l l b e u n d e r a t e m p o r a r y b u i l d i n g p e r m i t a l l o w i n g i t t o b e i n p l a c e f o r m a x i m u m 1 2 m o n t h s . A s c e n t S o l u t i o n s I n c . i s a n a m a l g a m a t i o n o f f o u r c o m p a n i e s , i n c l u d i n g T i l t r a n S e r v i c e s . T h e A g r e e m e n t a n d a u t h o r i z i n g B y - l a w a r e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . A t t a c h m e n t s 1 . S i t e P l a n A p p l i c a t i o n 2 . D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 4 , S i t e P l a n A g r e e m e n t a t t a c h e d a s S c h e d u l e A S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 3 - C r e a t e a p o s i t i v e b u s i n e s s a t i n o s p h e r e G o a l # 6 - P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e U f e s t y l e c h o i c e s R E C O M M E N D A T I O N T H A T B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 4 4 , b e i n g a B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a S i t e P l a n A g r e e m e n t w i t h A s c e n t S o l u t i o n s I n c . a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " R e s s u b m i R e v ) 6 w e d b y % ^ ^ s t ^ n t o i ~ ~ ~ f - / m . / a / e a r ^ t ; ^ u 7 L / M a / g a r 6 t U n d e r h i l l , P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k K y l g e ^ . A d m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g A s c e n t S o l u t i o n s S i t e P l a n / B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 4 . P a g e 9 1 o f 2 4 9 - f - S S ^ r 5 ^ - 0 ' , ^ F I L E N o . R E C ' D : 1 0 / 1 3 ^ ^ ^ D A T E A P P L I C A T I O N C O N S m E R E D f f t » ^ ^ c i C O M P L E T E : F E E R E C E I V E D : $ ^ 0 0 0 < ? ° M U N I C I P A L F T Y O F B A Y H A M P C C E J V E ? S F T E P L A N A P P R O V A L A P P L I C A T I O N F O R M f | F E B / i 0 7 0 1 2 T h e u n d e r s i g n e d h e r e b y r e q u e s t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t o c o n s i d e r a S i t e P l a n C o n f r o l a p p l i c a t i o n p u r s u a n t t o S e c t i o n 4 1 o f t h e P l a n n i n g A c t o n t h e l a n d s h e r e i n a f t e r * » a p p l i c a t i o n i s a c c o m p a n i e d b y a f e e o f $ 2 0 0 0 ( $ 1 0 0 0 f e e & $ 1 0 0 0 d e p o s i t ) b y c ^ f f S F o c % w m a d e p a y a b l e t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . 1 . B A C K G R O U N D I N F O R M A T I O N t / . ) A p p H c a n ^ e A S C ^ + S o t ^ . O . S I n C . ( ^ , , y T i l + ^ S . r U ^ a A p p U c ^ M a m ^ e J ^ I ' i ^ ^ ^ ^ b ^ ^ , ^ ^ 8 T e l e p h o n e N u m b e r S ' 1 ^ - 5 ' Z I - H f c J F a x N u m b e r 5 ' ^ - f c g ^ - ^ C 0 2 - b ) R e g i s t e r e d O w n e r ( i f o t h e r t h a n a p p l i c a n t ) O w n e r ' s A d d r e s s T e l e p h o n e N u m b e r F a x N u m b e r c ) L o c a t i o n o f S u b j e c t L a n d L o t N u m b e r ^ H . > - 2 / 0 P l a n N o . o r C o n c e s s i o n P a r t N u m b e r ( s ) 4 ^ 5 ^ S R e f e r e n c e P l a n 1 L ^ . ^ l c > I 9 1 1 A d d r e s s ( i f a n y ) i ^ H ^ & 0 t ^ l - i a ^ b r T ^ e s u b j e c t l a n d i s l o c a t e d o n t h e O Q C . S ' t ' s i d e o f l & > o < ^ k o - / v ^ b r b e t w e e n ^ & i U n & - a n d l 4 i . l l r ^ i A ^ a . 3 ^ ^ c d ) E x i s t i n g u s e o f S u b j e c t p r o p e r t y O f f i c e 5 p a c e ^ - f e b r / c ^ o / i J / j ^ ^ Q ^ u - t p f t } ^ ^ o r a ^ e ) S p e c i f i c i n d i c a t i o n o f p r o p o s e d u s e s o f l a n d a n d b u i l d i n g s 5 0 y n - C L S ( : / a ^ / ^ - ^ ~ p r o p o s a l / < ; - f o r c L d l d l f ^ i o ^ o J , o ' f ^ c t s , p ^ . c - L - r - e ^ - ^ A o n < ^ - f e ^ n p o r & r i ] b ^ 3 ! 5 d u - ^ \ c J l f ) O f f i c i a l P l a n D e s i g n a t i o n B / n ^ ^ U f a l I n J y ^ ^ J ( r ^ g ) Z o n i n g B y - l a w - E x i s t i n g Z o n i n g ^ ^ ^ - R e q u e s t e d Z o n i n g ^ G / f O - G O L S C U - T r - ^ ^ S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g A s c e n t S o l u t i o n s S i t e P l a n / B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 4 . P a g e 9 2 o f 2 4 9 2 . S I T E I N F O R M A T I O N r ^ ^ ^ a ) Z o n i n g P r o v i s i o n s R B Q U I R E D P R O P O S E D n o - ^ n 3 ^ - - + o - : c L r r ^ L o t F r o n t a g e . n / / ( . n - ' L o t D e p t h m i L o t A r e a 7 / 0 . / ^ S / , - c / ^ ^ . " . - c . L o t C o v e r a g e . > - " / c - ^ - » < _ . . ^ J ' S 3 < - / F r o n t Y a r d ^ f c o r e ? / 1 - / / R e a r Y a r d ' ^ . ? f ^ 1 / I n t e r i o r S i d e Y a r d ^ / I ^ L f < / / \ J E x t e r i o r S i d e Y a r d ( c o m e r l o t ) n ' 1 ^ « L a n d s c a p e d O p e n S p a c e ( % ) ^ ^ < 7 / o y ^ y ^ ^ r e ' a , c ' t - i ^ 7 N o . o f P a r k i n g S p a c e s c - o & 0 N o . o f L o a d i n g S p a c e s 0 W i d t h o f P l a n t i n g S t r i p ^ D r i v e w a y W i d t h ^ / ' . ' - . ' 1 ' 3 / ; Z ! / / . I . 7 H a n d i c a p S p a c e s 0 ^ ^ ^ ^ , , , ^ ^ ^ / y ^ / f f ^ - " v e r ^ ; ^ / ^ ^ ; ^ a r ' - C t - i " ^ . O f f - S t r e e t P a r k m g _ a n d L o a d i n e F a d l i d e s T o t a l n u m b e r o f o f f - s t r e e t p a r k i n g s p a c e s e x i s t i n g O O t ^ ^ - N u m b e r o f o f f - s t r e e t p a r k i n g s p a c e s p r o p o s e d ( i n c l u d e e x i s t i n g & p r o p o s e d ) r ^ . o n ^ - N u m b e r o f o f f - s t r e e t l o a d i n g f a c i l i d e s e x i s t i n g n o n < z , N u m b e r o f o f f - s t r e e t l o a d i n g f a c i l i t i e s p r o p o s e d ( i n c l u d e e x i s t i n g & p r o p o s e d ) r \ o < - v ^ b ) P r o p o s e d B u i l d m e _ S i z e : . 2 > 0 ^ . 3 0 s ^ ^ + G r o u n d F l o o r A r e a o f E x i s t i n g B u i l d i n g s ( s ) 1 G r o u n d F l o o r A r e a o f P r o p o s e d D e v e l o p m e n t 3 - ^ 0 S ^ ? + u T o t a l G r o u n d F l o o r A r e a ( i n c l u d i n g e x i s t i n g & p r o p o s e d ) 3 ^ Z C { Q S ^ 4 C i o e - N u m b e r o f S t o r e y s p r o p o s e d w ^ J ^ B u i l d i n g H e i g h t P r o p o s e d T o t a l G r o s s R o o r A r e a P r o p o s e d 3 ^ ^ 0 S ^ + ( m c t u d i n g e x i s t i n g a n d p r o p o s e d ) 3 . C O M P L E T E A S A P P L I C A B L E : a ) M U L T I P L E E A M I L Y R E S f f i E N T I A L L a n d s c a p e d A r e a ^ s q m C o n v e r s i o n o r A d d i t i o n t o E x f S t i q g R e s i d e n t i a l B u i l d i n g s Y e s N o A m e n i t y a n d / o r C h i l d r e n ' s P l a y A r e a N o U N I T B R E A K D O W N T y p e N u m b e r o f U n i t s F l o o r a r e a o f U n i t T y p e B a c h e l o r O n e - B e d r o o m T w o - B e d r o o m ^ T h r e e - B e d r o o m ^ s 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g A s c e n t S o l u t i o n s S i t e P l a n / B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 4 . P a g e 9 3 o f 2 4 9 3 . C O M P L E T E A S A P P L I C A B L E : ( c o n t ' d ) a ) M U L T I P L E F A M I L Y R E S I D f i ^ T I A L - ( c o n t ' d ) O t h e r F a c i l i t i e s p r o v i d e d ( e g s p } ^ y f a c i l i t i e s , u n d e r g r o u n d p a r k i n g , g a m e s r o o m s , s w i m m i n g p o o l , e t c . ) " \ ^ b ) C O M M E R C I A L / I N D U S T R I A L / I N S T T T U T I O N A L / O P E N S P A C E O R O T H E R U S E S ( a s a p p l i c a b l e ) N o . o f N e w B u i l d i n g s P r o p o s e d , & ^ e . C o n v e r s i o n o r A d d i t i o n t o E x i s t i n g B u i l d i n g Y e s N o . D e s c r i b e G r o s s F l o o r A r e a ( b r e a k d o w n b y t y p e o f u s e , e g . - o f f i c e a r e a , r e t a i l , s t o r a g e , m a n u f a c t u r i n g a r e a , e t c . ) I V C . Q ^ ^ + S e a t i n g C a p a c i t y ( f o r r e s t . o r a s s e m b l y h a l l , e t c . ) ^ D e s c r i b e T y p e o f B u s i n e s s P r o p o s e d & ^ \ . G - - S . 5 ^ > 0 - c - a - ' N o . o f S t a f f P r o p o s e d - I n i t i a l l y 3 5 ( i u - r r ^ - ^ r I n f u t u r e ( 5 y r s ) ^ ' O + O p e n S t o r a g e R e q u i r e d Y e s N o D e s c r i b e t y p e , l o c a t i o n , a n d b u f f e r i n g ( i f a n y ) P h a s i n g i f a n y \ D e s c r i b e T y p e o f U s e P r o p o s e d 0 - H - ^ f c ^ - S p o ^ c - ^ ^ N o . o f B e d s ( i f a p p l i c a b l e ) \ G r o s s F l o o r A r e a b y T y p e o f U s e ( ^ j » c \ 5 l ^ M > & y n - - s ^ + - r V I ( e g . o f f i c e , c o m m o n r o o m s , s t o r a g e , e t c . ) 0 ? ^ ' \ " " e - 2 - & t - 1 . ^ S s ^ ^ L a n d s c a p e d A r e a s q m I f r e s i d e n t i a l u s e p r o p o s e d a s p a r t o f , o r a c c e s s o r y t o c o m m e r c i a l / i n d u s t r i a l / o p e n s p a c e / o t h e r u s e , p l e a s e s p e c i f y T y p e N u m b e r o f U n i t s F l o o r a r e a o f U n i t T y p e B a c h e l o r O n e - B e d r o o m T w o - B e d r o o m T h r e e - B e d r o o m + V x c \ V - e h D a t e d t h i s d a y o f , 2 0 _ [ ^ ^ . ' / ^ 1 f - f 1 _ . - < ^ / ^ / ^ 6 . , - " S i g n a t u r e o f O w n e r / A g e n t S i g n a t u r e o f O w n e r / A g e n t I , f - f t i ^ A ^ - ^ L ^ ^ . ^ o f t h e " T c . t - * - ^ ' ^ 1 ^ - o f 1 - ^ " / ^ L - ^ t l L ^ i n t h e F ^ - a L - I , J C E - > O i ^ r A f c ^ ' o f / D O S O L E M N L Y D E C L A R E T H A T : A l l o f t h e s t a t e m e n t s c o n t a i n e d i n t h i s a p p l i c a t i o n a r e t r u e a n d I m a k e t h i s s o l e m n d e c l a r a t i o n c o n s c i e n t i o u s l y b e l i e v i n g i t t o b e t r u e a n d k n o w i n g t h a t i t i s o f t h e s a m e f o r c e a n d e f f e c t a s i f m a d e u n d e r O a t h a n d b y v i r t u e o f t h e C a n a d a E v i d e n c e A c t . D E C L A R E D b e f o r e m e a t t h e - T £ u . ' ^ ) 7 o f i j / n . < ^ ^ A ^ A - & - i n t h e _ ( 1 i ; - . ^ > - ^ o f , . - > ^ / y - ^ V A ^ L ' - - T / r t h i s 2 0 ^ / : / . ^ / r / ^ i - d a y o f F e ' b r t < & . - Y ^ , / i ^ . \ S i g n a t u r e o f d o w n e r / A g e n t . ^ ' ^ ^ - * . ^ ' . ^ j ^ Z ? s . . ^ ' ^ . ^ t / ' / / A C o m m i s s i o n e r , E t c . S i g n a t u r e o f O w n e r / A g e n t A t t a c h m e n t s : S i t e P l a n C o n t r o l B y - l a w 2 0 0 5 - 0 6 1 w i t h S c h e d u l e " A " o n l y L a u r a h t e 8 K e n t y , a C o m m i s s i o n e r , e t c . , 3 C o u n t y o f O x f b r d , f o r J a r n a - B a t B n L a w O f f i c a , F - x p l r e s N o v . m b e f 2 6 . 2 0 1 3 . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g A s c e n t S o l u t i o n s S i t e P l a n / B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 4 . P a g e 9 4 o f 2 4 9 oc) / ^3~iavi navi G" -^ f^ 3~I9V1 319V1 13N18VO JO-^)^JL "y? )^0 ^^ ^ S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g A s c e n t S o l u t i o n s S i t e P l a n / B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 4 . P a g e 9 5 o f 2 4 9 .J IT"r- /.<r f ^ ./i *A,Ltt-_'"^.^^ ^^-;'i"A' ..J -fi,: *dM»rJc,.if f''.'^T^\ M %.^?rY^.9'.x x,.I r./^ .t f '¥..*f.^r i ... u.*;^.i'/^ff 1 ^w I-.f N ^ »;T- ^f^,t.>1.v,<a I»_0 i -^*t '*J'.b*fr».-\.;»1 .*t ^ ^..' 1^v A- ..'f ;'.^1-\;/ ,f...-.^<»^^'ft'.VjL."^',d(vn\.^f>f.i ^ -s *A'r»y^'^.f - /.-#,-f^^^w frr-J!J?*^y t *.tt ^^-*.*^ 1/\ ^rr. \s'//:.-m^>1.. . ^'tt .r -.f^ I^ILiLl .i.t/*,«V-\.^^ *^». »->\< [J ^9.^>tt&±^^ .»*r"r-^ » .* \'..!-'^ ?7-^ fr^-;K ^'I* \V ^^rf'^1^^^...f'^ I''.t .1">'. '.''A; - ^^r~"^^ae§^vHt ^ 1 ? nf1.y.nnN LT tf-'f:"ts»i'^.W'1'""^ s.^"f£&i»^-^I-^.^s^1*'^.t *, -.. +~- r >^'I I^S^ptSi^'^ ~>«:;.]f*3.^t -.'ft.T. 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Pa g e 9 7 o f 2 4 9 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 4 4 B E I N G A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A S I T E P L A N A G R E E M E N T B E T W E E N A S C E N T S O L U T I O N S I N C . A N D T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S s u b s e c t i o n 4 1 ( 2 ) o f t h e P l a n n i n g A c t , R . S . O . 1 9 9 0 C h a p t e r P . 1 3 p r o v i d e s i n p a r t t h a t w h e r e i n a n o f f i c i a l p l a n a n a r e a i s s h o w n o r d e s c r i b e d a s a p r o p o s e d s i t e p l a n c o n t r o l a r e a , f h e c o u n c i l o f t h e l o c a l m u n i c i p a l i t y i n w h i c h t h e p r o p o s e d a r e a i s s i t u a t e m a y , b y b y - l a w , d e s i g n a t e t h e w h o l e o r a n y p a r t o f s u c h a r e a a s a s i t e p l a n c o n t r o l a r e a . A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s e n a c t e d a S i t e P l a n C o n t r o l A r e a B y - l a w p u r s u a n t t o S e c t i o n 4 1 o f t h e s a i d P l a n n i n g A c t . A N D W H E R E A S s u b s e c t i o n 4 1 ( 4 ) o f t h e s a i d P l a n n i n g A c t p r o v i d e s i n p a r t t h a t n o p e r s o n s h a l l u n d e r t a k e a n y d e v e l o p m e n t i n a n a r e a d e s i g n a t e d u n d e r s u b s e c t i o n ( 2 ) u n l e s s t h e c o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y o r , w h e r e a r e f e r r a l h a s b e e n m a d e u n d e r s u b s e c t i o n ( 1 2 ) , t h e M u n i c i p a l B o a r d h a s a p p r o v e d o n e o r b o t h , a s t h e c o u n c i l m a y d e t e r m i n e , o f t h e f o l l o w i n g : 1 . P l a n s s h o w i n g t h e l o c a t i o n o f a l l b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s t o b e e r e c t e d a n d s h o w i n g t h e l o c a t i o n o f a l l f a c i l i t i e s a n d w o r k s t o b e p r o v i d e d i n c o n j u n c t i o n t h e r e w i t h a n d o f a l l f a c i l i t i e s a n d w o r k s r e q u i r e d u n d e r c l a u s e ( 7 ) ( a ) . A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m n o w d e e m s i t n e c e s s a r y t o e n t e r i n t o a s i t e p l a n a g r e e m e n t w i t h A s c e n t S o l u t i o n s I n c . N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d t h e y a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o e x e c u t e t h e S i t e P l a n A g r e e m e n t b e t w e e n t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d A s c e n t S o l u t i o n s I n c . a f f i x e d h e r e t o a n d f a n n i n g p a r t o f t h i s B y - l a w a s S c h e d u l e " A " . 2 . T H A T t h e e x e c u t e d a g r e e m e n t s h a l l b e r e g i s t e r e d a t t h e o w n e r ' s e x p e n s e u n d e r t h e p r o p e r L a n d T i t l e s R e g i s t r y . t h R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E t h i s 5 I n d a y o f A p r i l 2 0 1 2 . t h R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s 5 " 1 d a y o f A p r i l 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g A s c e n t S o l u t i o n s S i t e P l a n / B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 4 . P a g e 9 8 o f 2 4 9 S I T E P L A N A G R E E M E N T B E T W E E N A s c e n t S o l u t i o n s I n c . 1 4 7 1 9 B a y h a m D r i v e C o n c e s s i o n 1 1 P a r t L o t s 1 9 & 2 0 R o l l # 3 4 - 0 1 - 0 0 0 - 0 0 6 - 1 7 9 1 5 A N D T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g A s c e n t S o l u t i o n s S i t e P l a n / B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 4 . P a g e 9 9 o f 2 4 9 T H I S A G R E E M E N T m a d e i n d u p l i c a t e t h i s _ d a y o f , 2 0 1 2 . B E T W E E N : A S C E N T S O L U T I O N S I N C . H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " O W N E R " O F T H E F I R S T P A R T - A N D - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " M U N I C I P A L I T Y " O F T H E S E C O N D P A R T W H E R E A S t h e O w n e r i s t h e o w n e r i n f e e s i m p l e o f t h e l a n d s s i t u a t e i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n b e i n g C o n c e s s i o n 1 1 N o r t h P a r t L o t s 1 9 & 2 0 , m o r e p a r t i c u l a r l y d e s c r i b e d i n A t t a c h m e n t " A " a t t a c h e d h e r e t o ( a n d h e r e a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " L a n d s " ) ; A N D W H E R E A S t h e O f f i c i a l P l a n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n e f f e c t , d e s i g n a t e s t h e e n t i r e t y o f t h e M u n i c i p a l i t y a s a s i t e p l a n c o n t r o l a r e a ; A N D W H E R E A S t h e O w n e r i n t e n d s t o d e v e l o p l a n d s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e S i t e P l a n a t t a c h e d h e r e t o , a s A t t a c h m e n t " C " ( a n d h e r e a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " P l a n " ) ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m n o w d e e m s i t n e c e s s a r y t o e n t e r i n t o a s i t e p l a n a g r e e m e n t w i t h A s c e n t S o l u t i o n s I n c . ; N O W T H E R E F O R E i n c o n s i d e r a t i o n o f o t h e r g o o d a n d v a l u a b l e c o n s i d e r a t i o n a n d t h e s u m o f T w o D o l l a r s ( $ 2 . 0 0 ) o f l a w f u l m o n e y o f C a n a d a b y e a c h t o t h e o t h e r p a i d ( t h e r e c e i p t w h e r e o f i s a c k n o w l e d g e d b y e a c h ) , t h e O w n e r h e r e b y c o v e n a n t s a n d a g r e e s w i t h t h e M u n i c i p a l i t y a s f o l l o w s : 1 . T h e O w n e r a g r e e s t h a t n o b u i l d i n g p e r m i t w i l l b e a v a i l a b l e u n t i l t h e P l a n h a s b e e n a p p r o v e d b y t h e M u n i c i p a l i t y , a n d f u r t h e r a g r e e s t h a t w o r k w i l l n o t c o m m e n c e p r i o r t o t h e i s s u a n c e o f t h e b u i l d i n g p e r m i t . 2 . T h e f o l l o w i n g A t t a c h m e n t s , w h i c h a r e i d e n t i f i e d b y t h e s i g n a t u r e s o f t h e p a r t i e s t o t h i s A g r e e m e n t , a n d w h i c h a r e a t t a c h e d h e r e t o , a r e h e r e b y m a d e a p a r t o f t h i s A g r e e m e n t , a s f u l l y a n d t o a l l i n t e n t s a n d p u r p o s e s a s t h o u g h r e c i t e d i n f u l l h e r e i n : A T T A C H M E N T " A " - L E G A L D E S C R I P T I O N O F S U B J E C T L A N D S S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g A s c e n t S o l u t i o n s S i t e P l a n / B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 4 . P a g e 1 0 0 o f 2 4 9 A T T A C H M E N T " B " - C E R T I F I C A T E O F C O M P L I A N C E A T T A C H M E N T S " C " - S I T E P L A N A N D S I T E S E R V I C I N G P L A N 3 . A t t a c h m e n t " A " h e r e t o d e s c r i b e s t h e l a n d s a f f e c t e d b y t h i s A g r e e m e n t . 4 . A t t a c h m e n t " C " - S i t e P l a n a n d S i t e S e r v i c i n g P l a n , s h o w s : a ) t h e l o c a t i o n a n d h e i g h t o f a l l b u i l d i n g s a n d s t r u c t m e s e x i s t i n g a n d / o r t o b e e r e c t e d ; b ) t h e l o c a t i o n o f v e h i c u l a r e n t r a n c e s a n d e x i t s ; c ) t h e l o c a t i o n a n d p r o v i s i o n o f o f f - s t r e e t v e h i c u l a r l o a d i n g a n d p a r k i n g s p a c e s , i n c l u d i n g d r i v e w a y s f o r e m e r g e n c y v e h i c l e s ; d ) b u i l d i n g f i n i s h e d f l o o r e l e v a t i o n s ( i f d e e m e d n e c e s s a r y b y t h e M u n i c i p a l i t y ) ; e ) a l l p r o p o s e d s t r u c t m e s s h o w i n g s e t b a c k m e a s u r e m e n t s a n d d i m e n s i o n s 5 . T h e O w n e r a g r e e s t h a t t h e b u i l d i n g ( s ) w i l l b e e r e c t e d o r d e v e l o p e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p l a n ( s ) a p p r o v e d , s u b j e c t o n l y t o s u c h c h a n g e s a s h a v e r e c e i v e d a d v a n c e a p p r o v a l f r o m t h e m u n i c i p a l i t y . 6 . T h e O w n e r a g r e e s t h a t t h e s i t e d e v e l o p m e n t a n d s e r v i c i n g , b e i n g t h e u s e o f a t e m p o r a r y h o l d i n g t a n k , w i l l b e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p l a n ( s ) a s a p p r o v e d , s u b j e c t o n l y t o s u c h c h a n g e s a s h a v e r e c e i v e d a d v a n c e a p p r o v a l f r o m t h e m u n i c i p a l i t y a n d w i l l o n l y b e p e r m i t t e d u n d e r a t e m p o r a r y p e r m i t t h a t e x p i r e s 1 2 m o n t h s f r o m t h e d a t e o f o c c u p a n c y a t w h i c h t i m e p e r m a n e n t s e r v i c i n g a s p e r t h e O n t a r i o B u i l d i n g C o d e w i l l b e r e q u i r e d . 7 . T h e O w n e r f u r t h e r a g r e e s t h a t ( a s d e e m e d n e c e s s a r y b y t h e m u n i c i p a l i t y ) : a ) f i n a l g r a d e s a n d e l e v a t i o n s w i l l b e e s t a b l i s h e d t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y . T h e O w n e r w i l l p r o v i d e p r o o f o f f i n a l g r a d e s a n d e l e v a t i o n s c e r t i f i e d b y a p r o f e s s i o n a l l a n d s u r v e y o r o r c i v i l e n g i n e e r , p r i o r t o t h e f i n a l r e l e a s e o f t h e L e t t e r o f C r e d i t . b ) a l l n e c e s s a r y p r o v i s i o n s f o r s e r v i c e c o n n e c t i o n s o n s i t e w i l l b e m a d e t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y . c ) c o n s t r u c t i o n w o r k w i l l b e c a r r i e d f o r w a r d e x p e d i t i o u s l y i n g o o d a n d w o r k m a n l i k e m a n n e r , i n a c c o r d a n c e w i t h g o o d t r a d e p r a c t i c e a n d s o t o c a u s e a m i n i m u m o f f n m s a n c e . d ) a l l n e c e s s a r y p r e c a u t i o n s t o a v o i d d u s t , n o i s e a n d o t h e r n u i s a n c e a n d t o p r o v i d e f o r t h e p u b l i c s a f e t y w i l l , s o f a r a s p o s s i b l e , b e t a k e n a n d w h i c h c o m p l y w i t h T h e C o n s t r u c t i o n S a f e t y A c t . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g A s c e n t S o l u t i o n s S i t e P l a n / B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 4 . P a g e 1 0 1 o f 2 4 9 e ) a l l n e c e s s a r y c a r e w i l l b e t a k e n t o s e e t h a t m u d a n d s o i l i s n o t t r a c k e d o r s p i l l e d o n t o a n y p u b l i c s t r e e t , a n d w h e r e s u c h t r a c k i n g o c c u r s , t h e s t r e e t s h a l l b e c l e a n e d a t t h e e n d o f e a c h w o r k i n g d a y . f ) u n l e s s o t h e r w i s e p r o v i d e d , a l l p a r k i n g l o t s a n d w a l k w a y s w i l l b e f i n i s h e d w i t h h o t - m i x a s p h a l t , c o n c r e t e , g r a v e l o r p a v i n g s t o n e s t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d h a v e p e r m a n e n t b u m p e r c u r b i n g a l o n g a l l p a r k i n g a r e a s t h a t a b u t t h e p r o p e r t y l i m i t s . g ) n o t o p s o i l s h a l l b e s t o c k p i l e d o n a n y o t h e r p o r t i o n o f t h e O w n e r ' s l a n d s e x c e p t t h o s e l a n d s i d e n t i f i e d i n A t t a c h m e n t " A " t o t h i s a g r e e m e n t ; a n d a l l t o p s o i l s h a l l b e s t o c k p i l e d a n d m a i n t a i n e d i n a m a n n e r w h i c h a l l o w s f o r t h e m a i n t e n a n c e o f w e e d s ; a n d t h e M u n i c i p a l i t y m a y g o i n a n d d o t h e s a m e a t t h e O w n e r ' s e x p e n s e , a n d c o l l e c t t h e c o s t i n l i k e m a n n e r e i t h e r a s m u n i c i p a l t a x e s o r f r o m t h e L e t t e r o f C r e d i t d e p o s i t e d a s p e r f o r m a n c e s e c u r i t y . h ) s t o c k - p i l i n g o f s n o w w i l l n o t b e a l l o w e d o n t h e s i t e w h e r e i t w i l l c o n s t i t u t e a h a z a r d t o p u b l i c r i g h t - o f - w a y s . i ) t h e e l e c t r i c a l s e r v i c i n g o f t h e p r o p e r t y s h a l l b e s u b j e c t t o t h e a p p r o v a l o f H y d r o O n e . j ) u p o n f a i l u r e b y t h e O w n e r t o d o a n y a c t d u r i n g t h e d e v e l o p m e n t p e r i o d h e r e i n , t h a t t h e p u b l i c s a f e t y o r c o n v e n i e n c e r e q u i r e s , i n a c c o r d a n c e w i t h t h i s A g r e e m e n t , u p o n s e v e n ( 7 ) d a y s w r i t t e n n o t i c e , t h e M u n i c i p a l i t y , i n a d d i t i o n t o a n y o t h e r r e m e d y , m a y g o i n a n d d o s a m e a t t h e O w n e r ' s e x p e n s e , a n d c o l l e c t t h e c o s t i n l i k e m a n n e r e i t h e r a s m u n i c i p a l t a x e s o r f r o m t h e L e t t e r o f C r e d i t d e p o s i t e d a s p e r f o r m a n c e s e c u r i t y . k ) t h e M u n i c i p a l i t y m a y t r e a t a n y b r e a c h o f t h i s A g r e e m e n t a s a b r e a c h o f t h e B u i l d i n g B y - L a w , a n d u p o n t w e n t y - f o u r ( 2 4 ) h o u r s w r i t t e n n o t i c e t o t h e O w n e r , s t o p w o r k u n t i l t h e b r e a c h i s r e c t i f i e d . 1 ) n o t h i n g i n t h i s A g r e e m e n t c o n s t i t u t e s w a i v e r o f t h e o w n e r ' s d u t y t o c o m p l y w i t h a n y b y - l a w o f t h e M u n i c i p a l i t y o r a n y o t h e r l a w . 8 . T h e O w n e r s h a l l : a ) b e r e s p o n s i b l e f o r c o n s u l t i n g w i t h H y d r o O n e r e g a r d i n g a n y m a t t e r s t h a t r e l a t e t o s e r v i c e s p r o v i d e d b y H y d r o O n e . 9 . T h e O w n e r s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r c o n s u l t i n g w i t h a n d o b t a i n i n g a n y n e c e s s a r y a p p r o v a l f r o m a l l r e g u l a t o r y b o d i e s s u c h a s , b u t n o t l i m i t e d t o , t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y , t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t a n d t h e C o u n t y o f E l g i n , a s d e e m e d n e c e s s a r y . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g A s c e n t S o l u t i o n s S i t e P l a n / B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 4 . P a g e 1 0 2 o f 2 4 9 1 0 . T h e O w n e r s h a l l s a t i s f y a l l t h e r e q u i r e m e n t s i n r e l a t i o n t o t h e f i r e p r o t e c t i o n f o r t h e b u i l d i n g ( s ) t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y ' s F i r e C h i e f . 1 1 . T h e O w n e r a g r e e s t o p a y f o r d a m a g e s t o p u b l i c p r o p e r t y i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o m u n i c i p a l d r a i n , d i t c h e s , s t r e e t s u r f a c e s , s i d e w a l k s , s t o r m a n d s a n i t a r y s e w e r s y s t e m s , w h i c h m a y o c c u r d u r i n g t h e p e r i o d o f c o n s b - u c t i o n . A n y s u c h r e p a i r m a y b e u n d e r t a k e n b y t h e M u n i c i p a l i t y a t t h e e x p e n s e o f t h e O w n e r , w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s n o t i c e . 1 2 . A n y a n d a l l l i g h t i n g s h a l l b e i n s t a l l e d a n d m a i n t a i n e d s o a s t o n o t ; i n t h e o p i n i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y , i n t e r f e r e w i t h t h e u s e o r e n j o y m e n t o f a d j a c e n t p r o p e r t i e s , o r w i t h t h e s a f e f l o w o f t r a f f i c o n a b u t t i n g o r a d j a c e n t s t r e e t s . 1 3 . I f t h e O n t a r i o B u i l d i n g C o d e r e q u i r e s t h a t a n A r c h i t e c t o r P r o f e s s i o n a l E n g i n e e r o r b o t h , s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r t h e f i e l d r e v i e w o f a n y n e w b u i l d i n g o r e x t e n s i o n , p r o v i d e d f o r i n t h i s A g r e e m e n t , t h e O w n e r s h a l l n o t o c c u p y o r u s e o r p e r m i t t o b e o c c u p i e d o r u s e d , a n y s a i d n e w b u i l d i n g o r e x t e n s i o n , u n t i l a f t e r a n A r c h i t e c t o r P r o f e s s i o n a l E n g i n e e r h a s g i v e n t o t h e M u n i c i p a l i t y , a l e t t e r a d d r e s s e d t o t h e M u n i c i p a l i t y , a n d s i g n e d b y t h e s a i d A r c h i t e c t o r P r o f e s s i o n a l E n g i n e e r , c e r t i f y i n g t h a t a l l c o n s t r u c t i o n a n d / o r s e r v i c e s o n o r i n t h e s a i d l a n d s , r e q u i r e d f o r t h i s d e v e l o p m e n t o r r e d e v e l o p m e n t , n e w l y i n s t a l l e d b y t h e O w n e r i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s d e v e l o p m e n t o r r e d e v e l o p m e n t , h a v e b e e n i n s t a l l e d a n d / o r c o n s t r u c t e d i n a m a n n e r s a t i s f a c t o r y t o t h e A r c h i t e c t o r P r o f e s s i o n a l E n g i n e e r . 1 4 . T h e M u n i c i p a l i t y , t h r o u g h i t s s e r v a n t s , o f f i c e r s a n d a g e n t s , i n c l u d i n g i t ' s C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l , F i r e C h i e f , a n d M u n i c i p a l E n g i n e e r , m a y , f i ' o m t i m e t o t i m e , a n d a t a n y t i m e , e n t e r o n t h e p r e m i s e s o f t h e O w n e r t o i n s p e c t : a ) t h e p r o g r e s s o f d e v e l o p m e n t ; b ) t h e s t a t e o f m a i n t e n a n c e a s p r o v i d e d f o r i n t h i s A g r e e m e n t . 1 5 . I n t h e e v e n t o f a n y s e r v a n t , o f R c e r o r a g e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y , d e t e r m i n i n g , u p o n i n s p e c t i o n , t h a t t h e d e v e l o p m e n t i s n o t p r o c e e d i n g i n t h e s t r i c t a c c o r d w i t h t h e p l a n s a n d s p e c i f i c a t i o n s f i l e d , s u c h s e r v a n t , o f f i c e r o r a g e n t s h a l l f o r t h w i t h , p l a c e a n o t i c e r e q u i r i n g a l l w o r k t o b e s t o p p e d u p o n t h e p r e m i s e s a n d f o r w a r d a c o p y , b y r e g i s t e r e d m a i l , t o t h e O w n e r a t t h e l a s t k n o w n a d d r e s s , o n t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l , a n d t h e O w n e r s h a l l f o r t h w i t h c o r r e c t t h e d e f i c i e n c y o r d e v i a t i o n . 1 6 . I n t h e e v e n t o f a n y s e r v a n t , o f f i c e r o r a g e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y , u p o n i n s p e c t i o n , b e o f t h e o p i n i o n t h a t t h e s t a t e o f m a i n t e n a n c e i s n o t s a t i s f a c t o r y , s u c h s e r v a n t , o f f i c e r o r a g e n t s h a l l f o r t h w i t h , f o r w a r d n o t i c e o f s u c h o p i n i o n , b y r e g i s t e r e d m a i l , t o t h e O w n e r , a t t h e l a s t k n o w n a d d r e s s , a n d t h e O w n e r s h a l l f o r t h w i t h c o r r e c t t h e d e f i c i e n c y o r a p p e a l t o t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , a s h e r e i n a f t e r p r o v i d e d . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g A s c e n t S o l u t i o n s S i t e P l a n / B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 4 . P a g e 1 0 3 o f 2 4 9 1 7 . I n t h e e v e n t t h a t t h e O w n e r s h o u l d d i s a g r e e w i t h t h e o p i n i o n o f t h e s e r v a n t , o f f i c e r o r a g e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y , a s t o t h e s t a t e o f m a i n t e n a n c e , s u c h O w n e r s h a l l a p p e a r b e f o r e t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , w h i c h a f t e r h e a r i n g t h e O w n e r , s h a l l e x p r e s s i t s o p m i o n a s t o w h e t h e r t h e m a i n t e n a n c e i s s a t i s f a c t o r y , b y r e s o l u t i o n , w h i c h s h a l l c o n s t i t u t e a f i n a l d e t e r m i n a t i o n o f t h e m a t t e r . 1 8 . I n t h e e v e n t t h a t t h e O w n e r s h a l l f a i l t o o b e y a s t o p w o r k o r d e r i s s u e d u n d e r S e c t i o n 1 7 h e r e o f , t h e O w n e r r e c o g n i z e s t h e r i g h t o f t h e M u n i c i p a l i t y t o a p p l y t o t h e C o u r t s f o r a r e s t r a i n i n g o r d e r . 1 9 . I n t h e e v e n t t h a t a n O w n e r s h a l l f a i l t o c o r r e c t a d e v i a t i o n o r d e f i c i e n c y a f t e r n o t i c e p u r s u a n t t o S e c t i o n 1 7 o r a f t e r n o t i c e o f a n o p i n i o n , w h i c h t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e t e r m i n e s i s c o r r e c t , u n d e r S e c t i o n 1 7 , t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , m a y b y b y - l a w , d i r e c t , o n d e f a u l t o f t h e m a t t e r o r t h i n g b e i n g d o n e b y t h e O w n e r , a f t e r t w o ( 2 ) w e e k ' s n o t i c e , t o i t b y r e g i s t e r e d m a i l , a t t h e l a s t k n o w n a d d r e s s o f t h e O w n e r , p u r s u a n t t o t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l o f p a s s a g e o f s u c h B y - L a w , t h a t s u c h m a t t e r o r t h i n g b e d o n e b y t h e M u n i c i p a l i t y , a t t h e e x p e n s e o f t h e O w n e r , w h i c h e x p e n s e m a y b e r e c o v e r a b l e b y a c t i o n a s m u n i c i p a l t a x e s , o r f r o m t h e L e t t e r o f C r e d i t d e p o s i t e d a s p e r f o r m a n c e s e c u r i t y . 2 0 . U n l e s s o t h e r w i s e a u t h o r i z e d , i n t h e e v e n t o f t h e O w n e r w i s h i n g t o c h a n g e a t a n y t i m e , t h e b u i l d i n g s , s t r u c t u r e s o r f a c i l i t i e s d e s c r i b e d i n A t t a c h m e n t " C " , i t s h a l l m a k e a p p l i c a t i o n t o t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , f o r a p p r o v a l , a n d s h a l l n o t p r o c e e d w i t h s u c h c h a n g e u n t i l a p p r o v a l i s g i v e n b y s u c h C o u n c i l , o r i n d e f a u l t b y T h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d , u n d e r t h e p r o c e d u r e s e t o u t i n S e c t i o n 4 1 o f T h e P l a n n i n g A c t , 1 9 9 0 , h e r e i n b e f o r e r e f e r r e d t o . 2 1 . T h e O w n e r a g r e e s t o p a y t o t h e M u n i c i p a l i t y a l l a d m i n i s t r a t i o n c o s t s i n c u r r e d i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s A g r e e m e n t , a n d t h e f u l f i l h n e n t o f t h i s A g r e e m e n t , i n c l u d i n g l e g a l , e n g i n e e r i n g a n d i n s p e c t i o n c o s t s . 2 2 . L I A B I L I T Y I N S U R A N C E B e f o r e c o m m e n c i n g a n y o f t h e w o r k p r o v i d e d f o r h e r e i n , t h e O w n e r s h a l l s u p p l y t h e M u n i c i p a l i t y w i t h a L i a b i l i t y I n s u r a n c e p o l i c y i n t h e a m o u n t o f $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 p e r o c c u r r e n c e , a n d i n a f o r m s a t i s f a c t o r y t o t h e M u n i c i p a l i t y , i n d e m n i f y i n g t h e M u n i c i p a l i t y f r o m a n y l o s s a r i s i n g f r o m c l a i m s f o r d a m a g e s i n j u r y o r o t h e r w i s e , i n c o n n e c t i o n w i t h t h e w o r k d o n e b y o r o n b e h a l f o f t h e o w n e r o f t h e d e v e l o p m e n t . T h e s a i d p o l i c y s h a l l b e p r o v i d e d a t t h e t i m e o f t h e s i g n i n g o f t h e A g r e e m e n t a n d r e m a i n i n f o r c e , u n t i l t h e d e v e l o p m e n t i s c o m p l e t e a n d a l l r e q u i r e d d o c u m e n t a t i o n a s p e r A r t i c l e 1 5 h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l i t y . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g A s c e n t S o l u t i o n s S i t e P l a n / B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 4 . P a g e 1 0 4 o f 2 4 9 2 3 . P E R F O R M A N C E G U A R A N T E E T h e O w n e r h e r e b y d e f i n e s t h e c o m p l e t i o n d a t e o f t h i s A g r e e m e n t a n d p r o j e c t t o b e o n o r b e f o r e A p r i l 3 0 , 2 0 1 3 . I t w i l l b e t h e O w n e r ' s r e s p o n s i b i l i t y t o r e q u i r e , i n w r i t i n g , a n e x t e n s i o n t o t h i s a g r e e m e n t / p r o j e c t , w i t h i n s i x t y ( 6 0 ) d a y s o f t h e a b o v e s t a t e d c o m p l e t i o n d a t e , s h o u l d a n e x t e n s i o n b e r e q u i r e d . A s s e c u r i t y f o r t h e p e r f o r m a n c e a n d c o m p l e t i o n o f a l l w o r k s r e q u i r e d b y t h i s a g r e e m e n t , t h e O w n e r s h a l l s u p p l y t h e M u n i c i p a l i t y w i t h a L e t t e r o f C r e d i t , e q u a l t o $ n i l T h e L e t t e r o f C r e d i t w i l l b e b a s e d o n t h e e s t i m a t e d c o s t o f a l t e r a t i o n s t o p u b l i c p r o p e r t y , r o a d w a y , c u r b s a n d g u t t e r s a n d d r a i n s , a n d a n y r e p a i r s f o r d a m a g e s t o p u b l i c p r o p e r t y , r o a d w a y , s i d e w a l k s , c u r b s a n d g u t t e r s a n d d r a i n s , p l u s a l l s i t e s p e c i f i c c o m p o n e n t s a s d e f i n e d b y t h e S i t e P l a n a n d S i t e S e r v i c i n g P l a n , A t t a c h m e n t " C " , w h i c h a r e a p p r o v e d u n d e r t h i s A g r e e m e n t . T h e a m o u n t o f t h e L e t t e r o f C r e d i t s h a l l b e e s t a b l i s h e d b y t h e M u n i c i p a l i t y . T h e i r r e v o c a b l e L e t t e r o f C r e d i t f r o m a C h a r t e r e d B a n k e x p r e s s e d t o b e p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t a n d p a y a b l e t o t h e M u n i c i p a l i t y a t a n y t i m e o r i n p a r t , f r o m t i m e t o t i m e , u p o n w r i t t e n n o t i c e f r o m t h e M u n i c i p a l i t y , s h a l l b e p r o v i d e d a t t h e t i m e o f s i g n i n g o f t h i s A g r e e m e n t , a n d s h a l l r e m a i n i n f o r c e , u n t i l T w e l v e ( 1 2 ) m o n t h s f o l l o w i n g t h e c o m p l e t i o n o f t h i s p r o j e c t . 2 4 . T h i s A g r e e m e n t a n d t h e p r o v i s i o n s t h e r e o f , d o n o t g i v e t o t h e O w n e r o r a n y p e r s o n a c q u i r i n g a n y i n t e r e s t i n t h e s a i d l a n d s a n y r i g h t s a g a i n s t t h e M u n i c i p a l i t y w i t h r e s p e c t t o t h e f a i l u r e o f t h e O w n e r t o p e r f o r m o r f u l l y p e r f o r m a n y o f i t s o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s A g r e e m e n t o r a n y n e g l i g e n c e o f t h e O w n e r i n i t s p e r f o r m a n c e o f t h e s a i d o b l i g a t i o n s . 2 5 . I n t h e e v e n t t h a t n o c o n s t r u c t i o n o n t h e s a i d l a n d s h a s c o m m e n c e d w i t h i n o n e ( 1 ) y e a r f r o m t h e d a t e o f r e g i s t r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t t h e M u n i c i p a l i t y m a y , a t i t s o p t i o n , o n o n e m o n t h ' s n o t i c e t o t h e o w n e r , d e c l a r e t h i s A g r e e m e n t t o b e s u b j e c t t o r e - n e g o t i a t i o n , w h e r e u p o n t h e O w n e r a g r e e s t h a t i t w i l l n o t u n d e r t a k e a n y c o n s t r u c t i o n o n t h e s a i d l a n d s u n t i l t h i s A g r e e m e n t h a s b e e n r e - n e g o t i a t e d . 2 6 . T h e O w n e r a g r e e s t h a t i t w i l l n o t c a l l i n t o q u e s t i o n , d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y i n a n y p r o c e e d i n g w h a t s o e v e r i n l a w o r i n e q u i t y o r b e f o r e a n y a d m i n i s t r a t i v e t r i b u n a l t h e r i g h t o f t h e M u n i c i p a l i t y t o e n t e r i n t o t h i s A g r e e m e n t a n d t o e n f o r c e e a c h a n d e v e r y t e r m , c o v e n a n t a n d c o n d i t i o n h e r e i n c o n t a i n e d a n d t h i s A g r e e m e n t m a y b e p l e a d e d a s a n e s t o p p e l s a g a i n s t t h e O w n e r i n a n y c a s e . 2 7 T h e O w n e r a g r e e s o n b e h a l f o f t h e m s e l v e s , t h e i r h e i r s , e x e c u t o r s , a d m i n i s t r a t o r s a n d a s s i g n s , t o s a v e h a r m l e s s a n d i n d e m n i f y t h e M u n i c i p a l i t y , f r o m a l l l o s s e s , d a m a g e s , c o s t s , c h a r g e s a n d e x p e n s e s w h i c h m a y b e c l a i m e d o r r e c o v e r e d a g a i n s t t h e M u n i c i p a l i t y b y a n y p e r s o n o r p e r s o n s a r i s i n g e i t h e r d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y a s a r e s u l t o f a n y a c t i o n t a k e n b y t h e O w n e r , p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g A s c e n t S o l u t i o n s S i t e P l a n / B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 4 . P a g e 1 0 5 o f 2 4 9 2 8 . A l l f a c i l i t i e s a n d m a t t e r s r e q u i r e d b y t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e p r o v i d e d a n d m a i n t a i n e d b y t h e O w n e r a t i t s s o l e r i s k a n d e x p e n s e t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e s t a n d a r d s d e t e r m i n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y a n d i n d e f a u l t t h e r e o f , a n d w i t h o u t l i m i t i n g o t h e r r e m e d i e s a v a i l a b l e t o t h e M u n i c i p a l i t y , t h e p r o v i s i o n s o f S e c t i o n 3 2 6 o f T h e M u n i c i p a l A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , s h a l l a p p l y . 2 9 . T h i s A g r e e m e n t s h a l l b e r e g i s t e r e d a t t h e e x p e n s e o f t h e O w n e r , a g a i n s t t h e l a n d t o w h i c h i t a p p l i e s , a n d t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l b e e n t i t l e d , s u b j e c t t o t h e p r o v i s i o n s o f T h e R e g i s t r y A c t , t o e n f o r c e i t s p r o v i s i o n s a g a i n s t t h e O w n e r , n a m e d h e r e i n , a n d a n y a n d a l l s u b s e q u e n t O w n e r s o f t h e l a n d . 3 0 . A C e r t i f i c a t i o n o f C o m p l i a n c e a t t a c h e d h e r e t o a s A t t a c h m e n t " B " , s h a l l b e f i l e d b y t h e O w n e r , f o l l o w i n g c o m p l e t i o n o f t h e d e v e l o p m e n t t o e n s u r e a l l d e t a i l s o f t h e S i t e P l a n A g r e e m e n t h a v e b e e n c o m p l i e d w i t h . I N W I T N E S S W H E R E O F , t h e P a r t i e s h e r e t o h a v e h e r e u p o n , a f f i x e d t h e i r C o r p o r a t e S e a l , a n d d u l y a t t e s t e d t o b y t h e i r a u t h o r i z e d s i g n i n g o f f i c e r s i n t h a t b e h a l f . I h a v e t h e a u t h o r i t y t o b i n d t h e C o r p o r a t i o n . W i t n e s s N A M E # # # A S C E N T S O L U T I O N S I N C . N A M E # # A S C E N T S O L U T I O N S I N C . T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P a u l E n s , M a y o r L y n d a M i l l a r d , C l e r k S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g A s c e n t S o l u t i o n s S i t e P l a n / B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 4 . P a g e 1 0 6 o f 2 4 9 A T T A C H M E N T ( A ) P r o p e r t y A s s e s s m e n t R o l l N o . : 3 4 - 0 1 - 0 0 0 - 0 0 6 - 1 7 9 1 5 M u n i c i p a l A d d r e s s : 1 4 7 1 9 B a y h a m D r i v e L e g a l P r o p e r t y D e s c r i p t i o n : C o n c e s s i o n 1 1 N P a r t L o t s 1 9 & 2 0 , R P 1 1 R 8 1 5 1 P a r t s 4 , 5 & 8 , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , C o u n t y o f E l g i n S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g A s c e n t S o l u t i o n s S i t e P l a n / B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 4 . P a g e 1 0 7 o f 2 4 9 > A T T A C H M E N T * B T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F . B A Y H A M C E R T I F I C A T E O F C O M P L I A N C E P R O P E R T Y I D E N T I F I C A T I O N : M u n i c i p a l A d d r e s s : 1 4 7 1 9 B a y h a m D r i v e P r o p e r t y R o l l # : 3 4 - 0 1 - 0 0 0 - 0 0 6 - 1 7 9 1 5 O w n e r ( s ) : A s c e n t S o l u t i o n s I n c . T h i s d o c u m e n t s e r v e s t o c e r t i f y t h a t t h e d e v e l o p m e n t p r o j e c t o n t h e a b o v e n o t e d l a n d s h a s b e e n c o m p l e t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f T h e S i t e P l a n A g r e e m e n t B y - l a w N o . < D A T E D : H E R E B Y C E R T I F Y T H A T T H E A B O V E D E C L A R A T I O N I S T R U E A N D C O R R E C T . I h a v e t h e a u t h o r i t y t o b i n d t h e C o r p o r a t i o n . W i t n e s s A u t h o r i z i n g S i g n a t u r e P r i n t n a m e A d d r e s s : P h o n e N u m b e r S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g A s c e n t S o l u t i o n s S i t e P l a n / B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 4 . P a g e 1 0 8 o f 2 4 9 v r ~ J ^ r - ' ^ ^ ^ 0. ^ . ^ .> - ~s * & 5 7; <r f r, -:! > . ^ ^ a fr ^ ' ^ ' r ^ 7- ^ - ^ ^ . im a: ^ 0 ^ ^ ^, s? // h. ^ is /- 9. . V "^ r . f -^ ^ v * !o ' .^ "s f / ^ 0 !~ v '7 T & 3 /- a \ [0 .> f :-* r. <s> h y B. ? ^ v ^ > 0 ^ s - ', ^ ^ -u * , 0 c ^ ^ 6'. ^ ? <s tt 0 ;« 1 9. ~ff <B f .c ^ ^ ^ r< ; '4 ( ^ td <t 7 £ 'c ^ ^ 3| v <r > .^ ^ - r - z 'i, J 5 "a ^ .? ' <? ^ <" ^ ft. « f. * .< .- ^ ^* > h /~ s » .\ " . k e- k .^ »3 1 ^ A- yy ^ ^ ^ ^ ^ 31 .^ .^ \- < .^ f -* 1 ^ - L \ e, $ ^ -t '^ . / ^ ^ .k ^ f ^ ^ . c a * ^ ^ ^ n 1 .^ . .s . " < . s. l^ t ^ fy T .^ -< 0 \ . ' ^ ^ ^ V. ^ - \ ^ -^ ^ ^ .^ / ^ ^ ^ ^ % \ T ^ ^ ws r m M o i T 17 0 Z Z Z (P A R C E L 2 } "S S ! ». T .^ ^ "n , f? , ^ y '% 'I. » "^ , -i ^ ^ . / ^ ^> ^ ** , .^ ^ 1^ .^ *^ ^.. ?/ , " ^ h J ^. < $> , .^ 1 i- < ; ^- . 1 V < - -' . ' ^ / v ^; ..^ . .^ ^ .> ^ ^ - ^ je <1 >t z ^ ^ ^* ^ *» ~- l <v < 0 .^ . 9 < ry ^ \ ' ^ <1 "J s T j J .^ . s . ^> "Q ^ 3S S ^ > '% f* >f ^ "^ s ^ '^ .^ <- > > ^ s/ ? ^ J \f ^ ^ 'G G "s ^ ^ , s \ ; ./. ^~ i '? < . ^- ^ ^ & :a f> . ^ J- ' ^ 1 ^ / ^ e ^. "^ < ^ -4 ^r^ s a . T : ^ : ^ . ^ > < 3 "7 ^ - ^ io . 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Pa g e 1 0 9 o f 2 4 9 Page 110 of 249 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : A p r i l 5 , 2 0 1 2 F R O M : G e r r y L e M a y , M a n a g e r P u b l i c W o r k s F I L E : S U B J E C T : L a n d s c a p i n g S e r v i c e s - 2 0 1 2 N U M B E R : P W 2 0 1 2 - 0 6 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o r e c o m m e n d C o u n c i l a c c e p t t h e t e n d e r f r o m W i l s o n L a w n C a r e a n d S n o w R e m o v a l a n d N a t u r e s C h o i c e L a w n C a r e f o r t h e p r o v i s i o n o f L a n d s c a p i n g S e r v i c e s a t v a r y i n g l o c a t i o n s w i t h i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . B a c k g r o u n d T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a w a r d s a t e n d e r f o r t h e L a n d s c a p i n g S e r v i c e s o n v a r i o u s l o c a t i o n s t h r o u g h o u t t h e M u n i c i p a l i t y a n d t h i s y e a r w e h a v e r e c e i v e d t h e p r i c e s f r o m t w o ( 2 ) c o n t r a c t o r s t o c u t g r a s s , c l e a n t h e a r e a s a n d p l a c e a m a t e r i a l o n b r o a d l e a f w e e d s a n d f e r t i l i z e t h e g r a s s a r e a s . T h e t e n d e r r e f l e c t s a n i n c r e a s e i n t h e n u m b e r o f s i t e s f r o m 2 0 1 1 . T h e n e w a r e a s w e r e a r e a s , w e r e a b o v e a n d b e y o n d t h e T e n d e r o f F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 2 c o m p r i s i n g a r e a s o f S t r a f f o r d v i l l e , V i e n n a a n d P o r t B u r w e l l . T h i s y e a r W i l s o n L a w n C a r e a n d S n o w R e m o v a l a n d N a t u r e s C h o i c e L a w n C a r e a r e t h e s u c c e s s f u l c o n t r a c t o r s i n s u b m i t t i n g a t e n d e r f o r t h e a r e a s , w h i c h w a s t h e l o w e s t o f a l l t e n d e r s w i t h W i l s o n L a w n C a r e b i d d i n g s u c c e s s f u l l y o n 1 4 o f t h e 1 5 a r e a s a n d N a t u r e s C h o i c e b i d d i n g s u c c e s s f u l l y o n 1 o f t h e 1 5 a r e a s . M r . W i l s o n h a s b e e n t h e s u c c e s s f u l c o n t r a c t o r i n t h e p a s t a n d i s a w a r e o f t h e v o l u m e o f w o r k . T h e d r a f t B y - L a w i s b e f o r e C o u n c i l i n t h i s p a r t i c u l a r t e n d e r f o r c o n s i d e r a t i o n . T h e c o s t s d e n o t e d a r e m o n t h l y u s i n g a s i x ( 6 ) m o n t h s u m m e r t i m e s p a n . S t a f f C o m m e n t s W i l s o n L a w n C a r e a n d S n o w R e m o v a l i s a w a r e o f t h e m a g n i t u d e o f w o r k i n v o l v e d a n d h e l d t h i s c o n t r a c t b e f o r e . I n s p e a k i n g w i t h t h e o t h e r c o n t r a c t o r , N a t u r e ' s C h o i c e h a s c h o s e n t o d o t h e o n e ( 1 ) a r e a t h e y w e r e t h e l o w e s t p r i c e o n . A t t a c h m e n t s 1 . B r e a k d o w n o f p r i c e s q u o t e d 2 . D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 5 t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t b e t w e e n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d W i l s o n L a w n C a r e a n d S n o w R e m o v a l 3 . D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 6 t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t b e t w e e n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d N a t u r e s C h o i c e L a w n C a r e a n d I r r i g a t i o n S t r a t e g i c P r i o r i t i e s 1 . A s o u t l i n e d i n t h e S t r a t e g i c P r i o r i t i e s 2 0 0 8 - 2 0 1 3 G o a l 7 i n p r o m o t i n g e x c e l l e n t e n v i r o n m e n t a l s t e w a r d s h i p i n c o m p l y i n g w i t h t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o ' s r e c e n t c h a n g e s t o u s e o f p e s t i c i d e s o n l a w n s a s w e l l a s p r o m o t i n g a p o s i t i v e o u t l o o k f o r v i s i t o r s t o o u r r e g i o n . S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g a d d i t i o n a l L a n d s c a p i n g S e r v i c e s . P a g e 1 1 1 o f 2 4 9 - 2 - R e c o m m e n d a t i o n T H A T d r a f t B y L a w N o 2 0 1 2 - 0 3 5 t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h W i l s o n L a w n C a r e a n d S n o w R e m o v a l a n d d r a f t B y - L a w N o 2 0 1 2 - 0 3 6 t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h N a t u r e s C h o i c e L a w n C a r e a n d I r r i g a t i o n b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y ^ < a G e r r y L e M a y , M a n g e r P u b l i c W o r k s y l ^ f C m g e i r , ) A d m i n i s t r a t o r y S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g a d d i t i o n a l L a n d s c a p i n g S e r v i c e s . P a g e 1 1 2 o f 2 4 9 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 3 5 A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W 2 0 1 2 - 0 2 4 A U T H O R I Z I N G T H E E X E C U T I O N O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D W I L S O N L A W N C A R E & S N O W R E M O V A L F O R T H E P R O V I S I O N O F L A N D S C A P I N G S E R V I C E S W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d b y B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 4 a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n d a g r e e m e n t w i t h W i l s o n L a w n C a r e & S n o w R e m o v a l ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f a m e n d i n g t h e a g r e e m e n t f o r p r o v i s i o n o f l a n d s c a p i n g s e r v i c e s o n a d d i t i o n a l l a n d s . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e s i t e l o c a t i o n s a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d W i l s o n L a w n C a r e a n d S n o w R e m o v a l f o r t h e p r o v i s i o n o f l a n d s c a p e s e r v i c e s f o r a d d i t i o n a l l a n d s b e a d d e d t o t h e a g r e e m e n t a t t a c h e d t o B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 4 . 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n t h e f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S T H 5 D A Y O F A P R I L 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g a d d i t i o n a l L a n d s c a p i n g S e r v i c e s . P a g e 1 1 3 o f 2 4 9 S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 2 - 0 3 5 S c h e d u l e " A " t o B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 5 P o r t B u r w e U 1 W i n d I n t e r p r e t i v e C e n t e r $ 1 8 0 B r o w n / N o v a S c o t i a L i n e 2 S e w a g e T r e a t m e n t P l a n t $ 1 4 0 1 C h a t h a m S t r e e t 3 B a n k H o w a r d S t r e e t $ 1 6 0 F r o m c o m e r o f H o w a r d / R o b i n s o n t o b r i d g e 4 N o r t h s i d e H a g g e r m a n S t r e e t $ 2 0 F r o m R o b i n s o n t o E r i e u s S t a - e e t 5 E a s e m e n t o f f H u r l e y L a n e $ 1 2 0 C u t t o C h a t h a m S t 6 A l o n g r o a d s i d e w e s t o f B r i d g e $ 1 7 5 T o l a r g e p a r k " A " b o t h s i d e s V i e n n a 7 P u m p i n g S t a t i o n # 6 $ 4 5 5 4 F r o n t S t r e e t e n d - c u t a r o u n d p u m p i n g s t a t i o n 8 F u t u r e E d i s o n M u s e u m S i t e $ 6 0 6 3 4 2 P l a n k R o a d a t t o p o f h i l l 9 M e m o r i a l P a r k $ 2 4 0 6 2 2 6 P l a n k R o a d 1 0 E d i s o n P l a q u e s i g n $ 6 0 W e s t s i d e o f P l a n k R o a d a c r o s s f r o m W a l n u t S t r e e t 1 1 A l o n g r o a d s i d e o f W a t e r S t r e e t $ 1 4 0 C u t a p p r o x i m a t e l y 1 t o 3 m e t e r s w i d e 1 2 C e n t r e S t r e e t w / s W a t e r B o o s t e r P u m p S t a t i o n $ 2 0 - 2 - S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g a d d i t i o n a l L a n d s c a p i n g S e r v i c e s . P a g e 1 1 4 o f 2 4 9 S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 2 - 0 3 5 S t r a f f o r d v i U e 1 3 P u m p i n g S t a t i o n # 4 $ 4 0 G a m e r A V a r d w a l k ( 9 3 5 6 G a m e r ) W e e d w h i p o n l y 1 4 P u m p i n g S t a t i o n # 3 $ 4 0 5 6 8 2 6 H e r i t a g e L i n e - 3 - S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g a d d i t i o n a l L a n d s c a p i n g S e r v i c e s . P a g e 1 1 5 o f 2 4 9 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 3 6 A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W 2 0 1 2 - 0 2 7 A U T H O R I Z I N G T H E E X E C U T I O N O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D N A T U R E ' S C H O I C E F O R T H E P R O V I S I O N O F L A N D S C A P I N G S E R V I C E S W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d b y B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 7 a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n d a g r e e m e n t w i t h N a t u r e ' s C h o i c e ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f a m e n d i n g t h e a g r e e m e n t f o r p r o v i s i o n o f l a n d s c a p i n g s e r v i c e s o n a d d i t i o n a l l a n d s . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e s i t e l o c a t i o n b e i n g S e c t i o n s o u t h o f t u r n o n t o C h a t h a m S t r e e t ( s o u t h w e s t s e c t i o n ) . P o r t B u r w e l l , g r a s s c u t t i n g i n t h e a m o u n t o f $ 1 0 0 , b e a d d e d t o t h e a g r e e m e n t a t t a c h e d t o B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 7 b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d N a t u r e ' s C h o i c e f o r t h e p r o v i s i o n o f l a n d s c a p e . . s e r v i c e s . 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f a l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n t h e f i n a l . p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S T H 5 D A Y O F A P R I L 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g a d d i t i o n a l L a n d s c a p i n g S e r v i c e s . P a g e 1 1 6 o f 2 4 9 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : A p r i l 5 , 2 0 1 2 F R O M : G e r r y L e M a y , M a n a g e r P u b l i c W o r k s F I L E : S U B J E C T : R o a d R e p a i r s - F u t u r e C a p i t a l N U M B E R : P W 2 0 1 2 - 0 7 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o r e c o m m e n d C o u n c i l c o n s i d e r a n a l t e r n a t i v e t o p l a c i n g a r o a d w a y a t t h e a p p r o x i m a t e l o c a t i o n o f 1 0 4 9 8 S a n d y t o w n R o a d w i t h i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . B a c k g r o u n d S a n d y t o w n R o a d i n t h e n o r t h e r l y s e c t i o n o f L o t 1 6 , C o n c e s s i o n 8 , h a s b e e n i d e n t i f i e d a s a c o n c e r n f o r a n u m b e r o f y e a r s . T h e c u r r e n t r o a d a l i g n m e n t l e a d s t o e r o s i o n o f t h e b a n k s t h e r e b y r e l a t i n g t o s o m e c o n c e r n s f o r t h e f u t u r e . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a d a c q u i r e d s o m e l a n d s a r o u n d J a n u a r y o f 1 9 9 6 w i t h t h e i n t e n t o f r e a l i g n i n g t h i s r o a d i n t h e f u t u r e , b u t t h i s h a d n o t b e e n p u r s u e d a s o f y e t . C u r r e n t l y h o w e v e r , s t a f f d o e x p r e s s s o m e c o n c e r n s w i t h t h e c o n d i t i o n a n d s a f e t y o f t h i s r o a d . I t i s c u r r e n t l y r e q u i r i n g s o m e m e a n s o f p r o t e c t i o n f r o m t h e e r o s i o n a n d a m o u n t o f w a t e r w h i c h f l o w s t h r o u g h t h e a r e a f o r o n - g o i n g m a i n t e n a n c e , a n d e x p e c t e d t h a t i n t h e n e a r f u t u r e , s o m e s i g n i f i c a n t i n v e s t m e n t s h o u l d b e u n d e r t a k e n . t o k e e p t h e r o a d p a s s a b l e . S t a f f C o m m e n t s T h e l a n d s w h i c h w e r e p u r c h a s e d a l l o w f o r t h e b e s t r e a l i g n m e n t p o s s i b l e i n t h i s s i t u a t i o n , b u t t h e a f f e c t s m a y n o t b e w h a t C o u n c i l w a s h o p i n g t o g a i n i n r e a l i g n i n g t h e r o a d w a y . E v e n w i t h t h e d e s i g n e d r e a l i g n m e n t , a 1 2 % g r a d e w o u l d r e m a i n . T h i s i s p r o b l e m a t i c f o r s a f e t y , p a r t i c u l a r l y r e l a t i n g t o w i n t e r m o n t h s , a n d t h e m a i n t e n a n c e o n s u c h a r o a d w o u l d c o n t i n u e t o b e v e r y e x p e n s i v e a n d o n g o i n g , h i a d d i t i o n , t h e c o s t t o c o n s t r u c t t h e r e a l i g n m e n t w o u l d b e s o m e w h a t p r o h i b i t i v e , w i t h a n e n g i n e e r i n g e s t i m a t e o f $ 2 . 4 m i l l i o n d o l l a r s . A s a n a l t e r n a t i v e , s t a f f s u g g e s t s p l a c i n g a c u l d e s a c a t t h e t o p o f t h e h i l l a t t h e s o u t h e r l y s i d e o f t h e r a v i n e , a n d a c u l d e s a c p r i o r t o t h e c r e e k a t t h e b o t t o m o f t h e h i l l o n t h e n o r t h e r l y s i d e , t o a l l o w t r a f f i c t o t u r n a r o u n d . T h e c o n s t r u c t i o n c o s t f o r t h e s e c u l d e s a c s i s e s t i m a t e d a t $ 3 1 4 , 0 0 0 . I t i s r e c o g n i z e d t h a t e l i m i n a t i n g a t h r o u g h r o a d w o u l d h a v e a n i m p a c t o n t h e c o n v e n i e n c e o f r e s i d e n t s i n t h e a r e a , h o w e v e r c o n t i n u i n g w i t h t h e c u r r e n t o r r e a l i g n e d r o a d a r e f i n a n c i a l l y d i f f i c u l t . S u c h a c h a n g e w o u l d s a v e o n o n - g o i n g m a i n t e n a n c e , p a r t i c u l a r l y o n t h e h i l l a r e a , a s w e l l a s t h e c u l v e r t a c r o s s t h e c r e e k , i n a d d i t i o n t o t h e s i g n i f i c a n t l y r e d u c e d c a p i t a l c o s t . S t a f f s i m p l y w i s h e s t o a d v i s e C o u n c i l t h a t t h i s m a y b e a p r o j e c t i n t h e f u t u r e w h i c h w o u l d r e q u i r e w o r k a n d C o u n c i l m a y w i s h t o c o n s i d e r t h i s p r o j e c t w i t h i n t h e n e x t 5 y e a r s f o r a C a p i t a l P r o j e c t . S t a f f w i s h e s t o p r o p o s e s o m e f i n a n c i a l m e a n s o f d e a l i n g w i t h a c o n c e r n i n t h e n o t t o o d i s t a n t f u t u r e s o C o u n c i l w i l l h a v e a b e t t e r i d e a o f w h a t c o n c e r n s m a y b e a d d r e s s e d i n t h e f u t u r e . I n s p e a k i n g w i t h t h e F i r e D e p a r t m e n t C h i e f G o r d R o e s c h h a s n o c o n c e r n s w i t h t h e f a c t t h e r e m a y b e t w o c u l d e s a c s o n t h e r o a d i n s t e a d o f a t h r o u g h r o a d . A t t a c h m e n t s 1 . R o a d R e a l i g n m e n t f r o m S p r i e t E n g i n e e r i n g S t r a t e g i c P r i o r i t i e s S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g R o a d R e p a i r s - F u t u r e C a p i t a l - S a n d y t o w n R o a d . P a g e 1 1 7 o f 2 4 9 1 . A s o u t l i n e d i n t h e S t r a t e g i c P r i o r i t i e s 2 0 0 8 - 2 0 1 3 G o a l 2 i n e n s u r i n g r e l i a b l e a n d w e l l m a i n t a i n e d a n d s e c u r e i n f r a s t r u c t u r e . R e c o m m e n d a t i o n T H A T S t a f f M e m o r a n d u m 2 0 1 2 - 0 7 b e r e c e i v e d . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y z ^ ^ ^ ^ 1 ^ \ G e n V L e M a y , i v f a n g e r P u b l i c W o r k s ^ 1 e g e r , ^ d m i m s t r a t b r L / ' S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g R o a d R e p a i r s - F u t u r e C a p i t a l - S a n d y t o w n R o a d . P a g e 1 1 8 o f 2 4 9 9 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : A p r i l 5 , 2 0 1 2 F R O M : D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t F U e : E 0 9 S U B J E C T : M a g y a r - D i e l e m a n D r a i n I m p r o v e m e n t s R e p o r t : D R 2 0 1 2 - 0 0 2 P U R P O S E : T h i s r e p o r t i s t o a d d r e s s a w r i t t e n r e q u e s t f r o m N e i l & F e m a n d a C a m p b e l l o f 5 3 8 6 7 E d e n L i n e , r e g a r d i n g g e t t i n g t h e M a g y a r - D i e l e m a n m u n i c i p a l d r a i n w h i c h f l o w s t h r o u g h t h e i r p r o p e r t y r e p l a c e d . B A C K G R O U N D : T h e M a g y a r - D i e l e m a n M u n i c i p a l D r a i n i s t i l e d r a i n t h a t s e r v e s L o t 3 C o n . 9 a n d L o t s 3 t o 6 C o n . 8 . I t o u t l e t s i n t o t h e L i t t l e J e r r y C r e e k n o r t h o f E d e n L i n e , w e s t o f C u l l o d e n R o a d . I t w a s c o n s t r u c t e d i n 1 9 6 2 u n d e r a r e p o r t f r o m A . M . S p r i e t . S T A F F C O M M E N T S : T h e C a m p b e l l s a r e t h e n e w p r o p e r t y o w n e r s o f t h e f a r m l o c a t e d o n L o t s 2 t o 4 C o n . 8 . T h e t i l e d r a i n i s c o n t i n u o u s l y b e i n g r e p a i r e d o n t h e i r f a r m . T h e t i l e s a r e g e t t i n g o u t o f a l i g n m e n t d u e t o b e i n g p l a c e d d i r e c t l y o n p o o r s o i l . T h e C a m p b e l l s p l a n o n s t a y i n g a t t h i s l o c a t i o n f o r q u i t e s o m e t i m e a n d d o n ' t w a n t t h e f a r m l a n d s b e i n g d i s r u p t e d b y r e p a i r s t o t h e d r a i n , w h i c h h a p p e n y e a r l y . T h i s y e a r t h e r e w e r e f i v e b l o w o u t s t h a t w e r e r e p a i r e d i n t h e f i e l d i n f r o n t o f t h e i r h o u s e . A l l o f t h e r e p a i r s d o n e t o t h i s d r a i n i n t h e l a s t 5 y e a r s h a v e b e e n o n t h e p r o p e r t y n o w o w n e d b y t h e C a m p b e l l s . P u r s u a n t t o S e c t i o n # 7 8 o f t h e D r a i n a g e A c t M u n i c i p a l C o u n c i l m a y ( w i t h o u t t h e p e t i t i o n r e q u i r e d i n S e c t i o n 4 ) b u t o n t h e r e p o r t o f a n e n g i n e e r a p p o i n t e d b y i t , u n d e r t a k e a n d c o m p l e t e t h e r e p a i r a n d / o r i m p r o v e m e n t o f d r a i n a g e w o r k s . T h e e n g i n e e r h a s a l l t h e p o w e r s a n d s h a l l p e r f o r m a l l t h e d u t i e s o f a n e n g i n e e r a p p o i n t e d w i t h r e s p e c t t o t h e c o n s t r u c t i o n o f d r a i n a g e w o r k s u n d e r t h i s A c t . A l l p r o c e e d i n g s , i n c l u d i n g a p p e a l s s h a l l b e t h e s a m e a s o n a r e p o r t f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f a d r a i n a g e w o r k s . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 2 r e g a r d i n g M a g y a r - D i e l e m a n D r a i n I m p r o v e m e n t s . P a g e 1 1 9 o f 2 4 9 S T R A T E G I C P L A N G O A L S : G o a l # 5 : D e v e l o p a n e w a n d i m p r o v e d i n f r a s t r u c t u r e n e t w o r k R E C O M M E N D A T I O N : T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 2 r e g a r d i n g t h e M a g y a r - D i e l e m a n M u n i c i p a l D r a i n b e r e c e i v e d ; A N D T H A T C o u n c i l a p p o i n t s S p r i e t A s s o c i a t e s a s t h e E n g i n e e r s t o m a k e a n e x a m i n a t i o n o f t h e d r a i n a g e a r e a a n d p r e p a r e a r e p o r t f o r C o u n c i l ' s c o n s i d e r a t i o n . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , / ^ s . . ^ ^ I Z ^ ^ L L ^ B i l l K n i f t o n y l g ^ D r a i n S u p e r i n t e n d e n t A d n u n j f e t r a t o r S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 2 r e g a r d i n g M a g y a r - D i e l e m a n D r a i n I m p r o v e m e n t s . P a g e 1 2 0 o f 2 4 9 7 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 3 A p r i l 5 , 2 0 1 2 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : A p r i l 5 , 2 0 1 2 F R O M : D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t R e p o r t : D R 2 0 1 2 - 0 0 3 ^ ^ S U B J E C T : C a s i e r D r a i n - F r o g g e t t B r a n c h P u r p o s e : T h e p u r p o s e o f t h i s r e p o r t i s t o p r e s e n t t o C o u n c i l t h e E n g i n e e r ' s R e p o r t # 2 0 9 3 8 1 r e c e i v e d f r o m S p r i e t A s s o c i a t e s d a t e d M a r c h 2 3 , 2 0 1 2 a n d f i l e d w i t h t h e C l e r k o n M a r c h 3 0 , 2 0 1 2 . B a c k g r o u n d : O n N o v e m b e r 2 0 , 2 0 0 9 t h e C l e r k r e c e i v e d a P e t i t i o n f o r D r a i n a g e W o r k s f r o m C l a y t o n W a t t e r s P . E n g . D i r e c t o r , E n g i n e e r i n g S e r v i c e s , E l g i n C o u n t y . O n D e c e m b e r 3 , 2 0 0 9 C o u n c i l a p p o i n t e d S p r i e t A s s o c i a t e s t o p r e p a r e a r e p o r t u n d e r t h e D r a i n a g e A c t , f o r c o n s i d e r a t i o n o f d r a i n a g e f o r t h e a f f e c t e d l a n d s k n o w n a s L o t 1 5 , C o n c e s s i o n 4 i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . O n A p r i l 1 5 , 2 0 1 0 a n o n - s i t e m e e t i n g w a s h e l d w i t h r e s p e c t t o t h i s p r o p o s e d d r a i n a g e w o r k s . D a n M u r r a y m e t w i t h B a y h a m D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t B i l l K n i f t o n a n d E n g i n e e r J o h n R . S p r i e t , t o r e v i e w t h e p r e l i m i n a r y p r o p o s e d d r a i n a g e w o r k s a n d a s s e s s m e n t : O n M a r c h 1 4 , 2 0 1 2 a n i n f o r m a t i o n m e e t i n g w a s h e l d a t t h e B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e t o r e v i e w l a n d o w n e r s c o n c e r n s r e l a t i n g t o t h e p r o p o s e d d r a i n a g e w o r k s k n o w n a s t h e C a s i e r D r a i n - F r o g g e t t B r a n c h . T h e l a n d o w n e r s w e r e i n f a v o r o f t h e p r o p o s e d d e s i g n w i t h o u t a n y m o d i f i c a t i o n s . S t a f f C o m m e n t s A n E n g i n e e r ' s r e p o r t w a s f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l i t y o n M a r c h 3 0 , 2 0 1 2 . C o u n c i l s h o u l d n o w d e t e r m i n e w h e t h e r i t w i s h e s t o p r o c e e d w i t h N o t i c e s u n d e r t h e D r a i n a g e A c t a n d d i r e c t t h e C l e r k t o s e n d a c o p y o f t h e R e p o r t a n d N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g s e t t i n g o u t t h e d a t e o f t h e C o u n c i l m e e t i n g a t w h i c h t h i s r e p o r t w i l l b e c o n s i d e r e d t o : ( a ) E v e r y l a n d o w n e r w i t h i n t h e a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e . ( b ) C l e r k o f e v e r y o t h e r l o c a l m u n i c i p a l i t y i n w h i c h a n y l a n d o r r o a d t h a t i s a s s e s s e d f o r t h e d r a i n a g e w o r k s , o r f o r w h i c h c o m p e n s a t i o n o r o t h e r a l l o w a n c e s h a v e b e e n p r o v i d e d i n t h e < < r e p o r t i s s i t u a t e . ( c ) A n y p u b i c u t i l i t y , r a i l w a y c o m p a n y o r r o a d a u t h o r i t y t h a t m a y b e a f f e c t e d . ( d ) L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . ( e ) T h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s . ( d ) T h e D i r e c t o r , o f t h e M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e , F o o d a n d R u r a l A f f a i r s . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 3 r e g a r d i n g t h e C a s i e r D r a i n - F r o g g e t t B r a n c h . P a g e 1 2 1 o f 2 4 9 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 3 2 A p r i l 5 , 2 0 1 2 S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 5 : D e v e l o p a n e w a n d i m p r o v e d i n f r a s t r u c t u r e n e t w o r k R e c o m m e n d a t i o n s : T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 3 r e g a r d i n g t h e C a s i e r D r a i n - F r o g g e t t B r a n c h b e r e c e i v e d ; T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a c k n o w l e d g e s t h e r e c e i p t o f R e p o r t # 2 0 9 3 8 1 d a t e d M a r c h 2 3 , 2 0 1 2 f o r t h e C a s i e r D r a i n - F r o g g e t t B r a n c h , a s p r e p a r e d b y t h e E n g i n e e r , S p r i e t A s s o c i a t e s , a n d f i l e d w i t h t h e C l e r k o n M a r c h 3 0 , 2 0 1 2 ; T H A T C o u n c i l s e t a d a t e f o r t h e P u b l i c M e e t i n g t o b e h e l d o n A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 a t 8 : 0 0 p . m . t o c o n s i d e r t h e R e p o r t ; A N D T H A T S t a f f b e d i r e c t e d t o m a i l a N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g a n d R e p o r t t o a l l p e r s o n s a s s e s s e d t o t h i s d r a i n a g e w o r k s , a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e D r a i n a g e A c t . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , e v i e w e d B y , ^ ^ ^ ^ J . D r a i n a g e S u p e i ^ S t e n d e n t y l e u g e . < B i l l K n i f t o n A i s t r a t o S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 3 r e g a r d i n g t h e C a s i e r D r a i n - F r o g g e t t B r a n c h . P a g e 1 2 2 o f 2 4 9 E m a i l c o r r e s p o n d e n c e f r o m F r a n S o u t h w i c k r e q u e s t i n g p e r m i s s i o n f o r V i e n n a C o n c e r n e d C i t i z e n s G r o u p t o p l a c e a b a n n e r o n t h e P a g e 1 2 3 o f 2 4 9 Page 124 of 249 L y n d a M i l l a r d F r o m : F r a n S o u t h w i c k [ s w i f t y f r a n @ g m a i l . c o m ] S e n t : W e d n e s d a y , M a r c h 2 1 , 2 0 1 2 1 1 : 1 2 P M T o : L y n d a M i l l a r d ; v a f e r i e d o n n e l l ; R a y T a l b o t ; J a n C o l l i n s ; m a r i l y n a n d p a u l S u b j e c t : F u n d r a i s e r H i L i n d a , I a m f o r w a r d i n g t o y o u t h e v o t e d f u n d r a i s e r ' s . M a r c h 2 1 s t . N o t i f i c a t i o n s e n t o u t t o b e g i n B o t t l e D r i v e . A p r i l . . U n d e c i d e d . a t t h i s t i m e 1 9 t h » > B a . h . e S a l e a n d B . B . Q . t h e P a r k . . I f P a r k i s a v a i l a b l e t o u s t h i s d a t e . J u n e 2 n d > » A n n u a i Y a r d S a l e a n d S i l e n t A u c t i o n . . . . . A t E d i s o n F e s t . J u l y 6 t h > » P e n n y S a l e a t V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e . . . . . I f A v a i l a b l e . . . . P e r t a i n i n g t o W a i v e r . A u g l l t h > » B o t t l e a n d C a n D r i v e . . . . D r o p o f f 4 a t e . . . . A t V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e . . . . P e r t a i n i n g t o P e r m i s s i o n . T h a n k y o u f o r l o o k i n g i n t o t h i s f o r u s . - L o o k i n g f o r w a r d i n h e a r i n g f r o m y o u . F r a n S o u t h w i c k V i e n n a C i t i z e n G r o u p . 1 E m a i l c o r r e s p o n d e n c e f r o m F r a n S o u t h w i c k r e q u e s t i n g p e r m i s s i o n f o r V i e n n a C o n c e r n e d C i t i z e n s G r o u p t o p l a c e a b a n n e r o n t h e P a g e 1 2 5 o f 2 4 9 Page 126 of 249 ^ ' C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F M E M O R A N D U M T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : A p r i l 5 , 2 0 1 2 F R O M : B i l l K n i f t o n F I L E : F O S S U B J E C T : P r o p o s a l f o r S e r v i c e s : B u i l d i n g P e r m i t F e e s - E l g i n C o u n t y M u n i c i p a l i t i e s S t a f f r e c e n t l y r e c e i v e d a n e m a i l f r o m t h e T o ^ v n s h i p o f M a l a h i d e r e g a r d i n g r e t a i n i n g a c o n s u l t a n t t o r e v i e w B u i l d i n g P e r m i t f e e s . T h e c o n s u l t a n t ( T u n n o c k C o n s u l t i n g L t d ) h a s p r o p o s e d a 2 5 % c o n s u l t i n g f e e d i s c o u n t t o a l l m u n i c i p a l i t i e s o f E l g i n C o u n t y t h a t u s e t h e i r s e r v i c e i f 5 o r m o r e m u n i c i p a l i t i e s p a r t i c i p a t e i n t h e s t u d y . T h e p r o p o s e d c o n s u l t i n g f e e s a r e b a s e d o n p o p u l a t i o n d e n s i t y . B a y h a m ' s f e e f o r a s t u d y w i t h n o r e d u c t i o n w o u l d b e $ 3 1 4 5 . 0 5 p l u s H S T . I f 5 o r m o r e m u n i c i p a l i t i e s p a r t i c i p a t e i n t h e s t u d y , t h e d i s c o u n t e d f e e w o u l d b e $ 2 3 5 8 . 7 9 p l u s H S T , w h i c h i s a s a v i n g s o f $ 7 8 6 . 2 6 A t f h i s t i m e , t h i s f e e h a s n o t b e e n i n c l u d e d i n t h e p r o p o s e d o p e r a t i n g b u d g e t f o r 2 0 1 2 . H a v i n g a p r o f e s s i o n a l c o n s u l t i n g f i r m w h o s p e c i a l i z e s i n a n a l y z i n g m u n i c i p a l i t i e s B u i l d i n g D e p a r t m e n t s w i t h r e g a r d s t o s e t t i n g B u i l d i n g P e r m i t f e e s f o r 1 0 0 % c o s t r e c o v e r y w o u l d b e v e r y b e n e f i c i a l t o t h e m u n i c i p a l i t y . A t p r e s e n t t h e B u i l d i n g S e r v i c e s i s a p p r o x i m a t e l y 3 0 % u n d e r r e v e n u e , T h i s m e m o i s f o r i n f o r m a t i o n o n l y . C o u n c i l c o m m e n t s w o u l d b e a p p r e c i a t e d . S t a f f M e m o r a n d u m d a t e d A p r i l 5 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g P r o p o s a l f o r S e r v i c e s - B u i l d i n g P e r m i t F e e s - E l g i n C o u n t y M u n i c i p a l i t i e s . P a g e 1 2 7 o f 2 4 9 Page 128 of 249 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 3 / 1 5 / 2 0 1 2 9 : 3 2 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 3 / 1 5 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r L 0 0 0 0 1 9 A . J . S T O N E C O M P A N Y L T D 0 0 0 0 1 0 4 2 1 1 G L A S S M A S T E R T O O L 0 3 / 0 7 / 2 0 1 2 2 1 3 . 5 7 0 1 2 1 6 3 C h e q u e A m o u n t - 2 1 3 . 5 7 0 0 0 0 3 8 A I R L I Q U I D E C A N A D A I N C . 4 5 3 4 3 4 0 5 C Y L I N D E R G A S 0 2 / 2 9 / 2 0 1 2 7 1 . 1 9 0 1 2 1 6 4 C h e q u e A m o u n t - 7 1 . 1 9 0 0 1 9 0 8 A L L A N C L E A R A I R S Y S T E M S L T D 2 0 6 7 5 8 W A T E R F I L T E R S 0 1 / 0 1 / 2 0 1 2 1 , 7 7 4 . 1 0 0 1 2 1 6 5 C h e q u e A m o u n t - 1 . 7 7 4 . 1 0 0 0 0 0 8 1 A Y L M E R T I R E 0 0 0 0 0 8 5 2 2 2 I N S T A L L T R U C K T I R E S 0 3 / 0 8 / 2 0 1 2 1 , 0 0 2 . 8 5 0 1 2 1 6 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 0 2 . 8 5 0 0 1 4 3 2 C U L L I G A N W A T E R 1 5 5 2 5 0 1 U N I T R E N T A L - S . C . C . 0 3 / 1 2 / 2 0 1 2 2 9 . 3 2 0 1 ' 2 1 6 7 C h e q u e A m o u n t - 2 9 . 3 2 0 0 0 2 3 1 D A R C H F I R E 4 2 3 2 0 U L T R A G U A R D F O A M 0 2 / 2 8 / 2 0 1 2 1 , 7 6 2 . 8 0 0 1 2 1 6 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 7 6 2 . 8 0 0 0 1 6 9 0 D O W L E R - K A R N 1 4 6 1 7 2 R E G G A S 0 2 / 0 1 / 2 0 1 2 1 , 7 1 6 . 9 6 0 1 2 1 6 9 1 4 6 1 7 3 D Y E D I E S E L 0 2 / 0 1 / 2 0 1 2 1 . 3 1 0 . 3 8 0 1 2 1 6 9 1 4 6 2 8 7 R D D I E S E L 0 2 / 0 8 / 2 0 1 2 1 , 6 4 9 . 0 5 0 1 2 1 6 9 1 4 6 2 8 8 R E G G A S 0 2 / 0 8 / 2 0 1 2 1 , 0 7 0 . 0 6 0 1 2 1 6 9 1 4 6 3 4 7 R O A D D I E S E L 0 2 / 1 3 / 2 0 1 2 2 , 8 2 5 . 4 5 0 1 2 1 6 9 1 4 6 3 4 8 D Y E D I E S E L 0 2 / 1 3 / 2 0 1 2 8 4 2 . 8 1 0 1 2 1 6 9 1 4 6 3 4 9 R E G G A S 0 2 / 1 3 / 2 0 1 2 9 0 1 . 5 6 0 1 2 1 6 9 3 2 6 7 9 R O A D D I E S E L 0 2 / 2 4 / 2 0 1 2 3 , 2 4 5 . 0 0 0 1 2 1 6 9 3 2 6 8 0 D Y E D I E S E L 0 2 / 2 4 / 2 0 1 2 9 4 6 . 8 4 0 1 2 1 6 9 3 2 6 8 1 R E G G A S 0 2 / 2 4 / 2 0 1 2 1 , 2 8 8 . 4 7 0 1 2 1 6 9 C h e q u e A m o u n t - 1 5 , 7 9 6 . 5 8 0 0 0 2 9 9 E L G I N P U R E W A T E R 0 0 0 0 1 6 5 6 8 7 L I Q U I D C H L O R I N E 0 3 / 0 9 / 2 0 1 2 5 6 . 3 9 0 1 2 1 7 0 C h e q u e A m o u n t - 5 6 . 3 9 0 0 1 7 0 5 F R O E S E E X C A V A T I N G 2 7 4 4 1 8 D R A I N A G E W O R K 0 3 / 0 7 / 2 0 1 2 9 0 4 . 0 0 0 1 2 1 7 1 C h e q u e A m o u n t - 9 0 4 . 0 0 0 0 1 9 6 3 F S P A R T N E R S 0 1 6 R E F U N D S I T E P L A N D E P O S I T 0 3 / 0 8 / 2 0 1 2 1 , 0 0 0 . 0 0 0 1 2 1 7 2 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 1 6 3 t o C h e q u e # 0 1 2 2 5 6 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 , 5 2 4 , 5 2 4 . 5 2 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r P a g e 1 2 9 o f 2 4 9 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 3 / 1 5 / 2 0 1 2 9 : 3 2 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 3 / 1 5 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 0 0 . 0 0 0 0 0 3 6 7 G E N E R A L C H E M I C A L 9 0 4 6 9 3 0 5 A L U M S U L F A T E 0 2 / 2 9 / 2 0 1 2 6 7 9 . 2 0 0 1 2 1 7 3 C h e q u e A m o u n t - 6 7 9 . 2 0 0 0 0 9 9 1 H O R V A T H A U T O P A R T S 2 1 8 9 0 8 F I L T E R S , P A N E L S 0 2 / 0 7 / 2 0 1 2 5 3 3 . 3 0 0 1 2 1 7 4 2 1 8 9 7 5 F I L T E R S 0 2 / 0 7 / 2 0 1 2 8 1 9 . 0 4 0 1 2 1 7 4 2 1 8 9 7 8 C R E D I T T O I N V # 2 1 8 9 0 8 0 2 / 0 7 / 2 0 1 2 c - 7 9 1 . 0 0 0 1 2 1 7 4 2 1 8 9 8 0 F I L T E R S 0 2 / 0 7 / 2 0 1 2 8 6 . 9 9 0 1 2 1 7 4 2 1 9 0 3 7 A I R F I L T E R S 0 2 / 0 9 / 2 0 1 2 8 1 . 8 3 0 . 1 2 1 7 4 2 1 9 0 4 2 F L O W L U B E 0 2 / 0 9 / 2 0 1 2 5 2 . 5 9 0 1 2 1 7 4 2 1 9 1 8 1 C I R C U I T T E S T E R 0 2 / 1 4 / 2 0 1 2 1 6 9 . 4 9 0 1 2 1 7 4 2 1 9 2 4 8 C R E D I T R E T U R N 0 2 / 1 5 / 2 0 1 2 c - 2 3 . 5 2 0 1 2 1 7 4 2 1 9 2 8 9 F I L T E R S 0 2 / 1 6 / 2 0 1 2 8 9 . 5 4 0 1 2 1 7 4 2 1 9 3 0 2 C R E D I T R E T U R N 0 2 / 1 6 / 2 0 1 2 c - 1 0 . 9 8 0 1 2 1 7 4 2 1 9 3 5 6 H Y D R A U L I C F I L T E R 0 2 / 2 1 / 2 0 1 2 5 6 . 7 8 0 1 2 1 7 4 2 1 9 4 9 7 G L O V E S , S H O P T O W E L S 0 2 / 2 8 / 2 0 1 2 7 5 . 4 4 0 1 2 1 7 4 2 1 9 5 9 0 S U P P L I E S 0 2 / 2 9 / 2 0 1 2 6 0 . 6 8 0 1 2 1 7 4 2 1 9 7 5 7 C R O S S B U C K L E T T E R I N G 0 3 / 0 6 / 2 0 1 2 5 0 . 8 5 0 1 2 1 7 4 2 1 9 8 4 7 F I L T E R S 0 3 / 0 9 / 2 0 1 2 1 9 9 . 5 1 0 1 2 1 7 4 2 1 9 8 4 8 S H O P T O W E L S 0 3 / 0 9 / 2 0 1 2 1 5 . 8 1 0 1 2 1 7 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 4 6 6 . 3 5 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C M a r c h 0 1 1 8 1 - 2 3 0 0 5 U T I L I T I E S - I N T E R P C E N T R E 0 3 / 0 6 / 2 0 1 2 4 2 . 8 0 0 1 2 1 7 5 M a r c h 0 6 5 7 1 - 4 4 0 6 6 U T I L I T I E S - M E T E R C H A M B E R 0 3 / 0 8 / 2 0 1 2 4 0 . 3 4 0 1 2 1 7 5 M a r c h 1 2 6 5 0 - 9 1 0 0 4 U T I L I T I E S - P U M P # 8 0 3 / 0 6 / 2 0 1 2 1 1 6 . 8 7 0 1 2 1 7 5 M a r c h 1 8 8 5 0 - 1 2 4 5 8 U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 0 3 / 0 6 / 2 0 1 2 1 4 7 . 9 1 0 1 2 1 7 5 M a r c h 1 8 9 7 1 - 4 4 0 2 7 U T I L I T I E S - M E T E R C H A M B E R 0 3 / 0 6 / 2 0 1 2 4 8 . 0 1 0 1 2 1 7 5 M a r c h 1 8 9 7 1 - 5 2 0 0 1 U T I L I T I E S - B O O S T E R P U M P 0 3 / 0 6 / 2 0 1 2 1 0 7 . 4 4 0 1 2 1 7 5 M a r c h 2 5 2 4 0 - 9 5 0 2 1 U T I L I T I E S - R I C H M O N D R D P U M P 0 3 / 0 7 / 2 0 1 2 4 5 6 . 8 7 0 1 2 1 7 5 M a r c h 2 5 2 5 0 - 1 2 3 0 2 U T I L I T I E S - O P P B L D G 0 3 / 0 7 / 2 0 1 2 4 2 . 0 0 0 1 2 1 7 5 M a r c h 2 8 7 9 9 - 4 0 0 0 4 U T I L I T I E S - P U M P # 1 0 3 / 0 7 / 2 0 1 2 4 7 7 . 5 9 0 1 2 1 7 5 M a r c h 3 2 7 5 9 - 3 4 0 0 9 U T I L I T I E S - M I L T O N & W A T E R L O O 0 3 / 0 9 / 2 0 1 2 1 1 . 9 3 0 1 2 1 7 5 M a r c h 3 4 8 5 3 - 0 1 0 0 7 U T I L I T I E S - B E A C H W A S H R O O M S 0 3 / 0 6 / 2 0 1 2 5 8 . 7 7 0 1 2 1 7 5 M a r c h 3 5 7 9 5 - 4 3 0 0 0 U T I L I T I E S - P U M P # 6 0 3 / 0 9 / 2 0 1 2 6 9 1 . 5 1 0 1 2 1 7 5 M a r c h 4 3 8 5 0 - 1 2 4 5 1 U T I L I T I E S - P B C E N T E N N I A L P A R K 0 3 / 0 6 / 2 0 1 2 7 1 . 5 3 0 1 2 1 7 5 M a r c h 5 0 2 5 0 - 1 2 4 5 8 U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 0 3 / 0 7 / 2 0 1 2 9 0 . 2 1 0 1 2 1 7 5 M a r c h 5 6 4 5 0 - 1 2 3 3 0 U T I L I T I E S - B O A T L A U N C H 0 3 / 0 6 / 2 0 1 2 5 4 . 5 1 0 1 2 1 7 5 M a r c h 6 2 7 6 0 - 4 3 0 0 0 U T I L I T I E S - E . C . C . 0 3 / 0 6 / 2 0 1 2 1 0 6 . 0 3 0 1 2 1 7 5 M a r c h 6 2 7 7 0 - 2 0 2 2 5 U T I L I T I E S - V I E N N A M E M P A R K 0 3 / 0 9 / 2 0 1 2 9 3 . 6 1 0 1 2 1 7 5 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 1 6 3 t o C h e q u e # 0 1 2 2 5 6 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 , 5 2 4 , 5 2 4 . 5 2 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r P a g e 1 3 0 o f 2 4 9 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N i C I P A L I T f O F B A Y H A M 0 3 / 1 5 / 2 0 1 2 9 : 3 2 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 3 / 1 5 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r O a t e T y p e A m o u n t N u m b e r M a r c h 6 8 8 5 0 - 1 2 2 7 5 U T I L I T I E S - P B G A R A G E 0 3 / 0 8 / 2 0 1 2 1 5 8 . 8 0 0 1 2 1 7 5 M a r c h 7 5 2 5 0 - 1 2 2 7 2 U T I L I T I E S - P B L I G H T H O U S E 0 3 / 0 6 / 2 0 1 2 7 4 . 8 8 0 1 2 1 7 5 M a r c h 8 7 7 7 0 - 2 0 0 1 2 U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 0 3 / 0 6 / 2 0 1 2 9 2 . 0 4 0 1 2 1 7 5 M a r c h 9 3 8 5 0 - 1 2 2 7 8 U T I L I T I E S " P B F I R E H A L L 0 3 / 0 6 / 2 0 1 2 1 8 0 . 5 4 0 1 2 1 7 5 M a r c h 9 3 8 5 0 - 9 1 0 1 9 U T I L I T I E S - P U M P # 7 0 3 / 0 6 / 2 0 1 2 7 0 . 0 6 0 1 2 1 7 5 M a r c h 9 3 9 7 0 - 2 0 3 4 2 U T I L I T I E S - V . C . C . 0 3 / 0 6 / 2 0 1 2 9 6 9 . 2 0 0 1 2 1 7 5 C h e q u e A m o u n t - 4 , 2 0 3 . 4 5 0 0 0 4 3 7 [ S W S Y S T E M S & S E R V I C E S 4 0 3 1 W I R I N G F O R C O M P U T E R / P H O N E 0 3 / 1 1 / 2 0 1 2 3 , 3 6 4 . 0 1 0 1 2 1 7 6 C h e q u e A m o u n t - 3 , 3 6 4 . 0 1 0 0 1 8 5 7 J O H N D E E R E F I N A N C I A L 6 2 1 1 3 8 9 F I L T E R S , C L E A N E R S 0 3 / 0 8 / 2 0 1 2 2 7 7 . 6 2 0 1 2 1 7 7 C h e q u e A m o u n t - 2 7 7 . 6 2 0 0 0 4 8 5 J U S T P I P E & F I T T I N G I N C . 0 3 3 4 8 1 - 2 O U T L E T P I P E W / G R A T E 0 2 / 0 2 / 2 0 1 2 2 4 1 . 3 3 0 1 2 1 7 8 0 3 3 5 8 2 - 2 F I L T E R P L A S T I C T U B I N G 0 2 / 1 0 / 2 0 1 2 8 5 1 . 0 7 0 1 2 1 7 8 0 3 3 6 5 5 - 2 T E E 0 2 / 2 3 / 2 0 1 2 2 1 . 8 7 0 1 2 1 7 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 1 4 . 2 7 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S 1 - 1 1 0 0 1 6 T I P 0 2 / 0 7 / 2 0 1 2 8 . 8 0 0 1 2 1 7 9 1 - 1 1 0 1 3 6 P A R T S 0 2 / 0 8 / 2 0 1 2 3 . 7 9 0 1 2 1 7 9 1 - 1 1 0 1 6 1 S W I T C H 0 2 / 0 8 / 2 0 1 2 6 9 . 2 0 0 1 2 1 7 9 1 - 1 1 0 5 3 7 C O N T A C T T I P S 0 2 / 1 4 / 2 0 1 2 1 1 . 4 6 0 1 2 1 7 9 1 - 1 1 0 5 4 9 C O N N E C T O R S 0 2 / 1 4 / 2 0 1 2 1 2 . 0 9 0 1 2 1 7 9 1 - 1 1 0 6 1 9 C O N T A C T T I P 0 2 / 1 4 / 2 0 1 2 2 3 . 0 5 0 1 2 1 7 9 1 - 1 1 1 1 9 8 S I G N A L F L A S H E R S 0 2 / 2 2 / 2 0 1 2 1 8 . 7 6 0 1 2 1 7 9 1 - 1 1 1 2 9 0 L O O M 0 2 / 2 3 / 2 0 1 2 5 . 9 2 0 1 2 1 7 9 1 - 1 1 1 3 6 8 M I N I L A M P 0 2 / 2 4 / 2 0 1 2 6 . 6 1 0 1 2 1 7 9 1 - 1 1 1 4 1 3 O I L 0 2 / 2 4 / 2 0 1 2 5 . 4 1 0 1 2 1 7 9 C h e q u e A m o u n t - 1 6 5 . 0 9 0 0 1 4 7 0 L E A N N W A L S H s t a p l e s o f f i c e s u p p O F F I C E S U P P L I E S 0 3 / 1 0 / 2 0 1 2 7 6 . 9 6 0 1 2 1 8 0 C h e q u e A m o u n t - 7 6 . 9 6 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 6 9 5 9 1 R E P A I R K ! T , A B S P I R A N H A 0 1 / 1 7 / 2 0 1 2 9 7 7 . 3 7 0 1 2 1 8 1 C h e q u e A m o u n t - 9 7 7 . 3 7 0 0 1 1 2 9 P E T E R R E D D E C O P P i n s t r u c t i n g J T A G J T A G R E C R U I T T R A I N I N G 0 3 / 1 2 / 2 0 1 2 1 7 0 . 0 0 0 1 2 1 8 2 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 1 6 3 t o C h e q u e # 0 1 2 2 5 6 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 , 5 2 4 , 5 2 4 . 5 2 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r P a g e 1 3 1 o f 2 4 9 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 3 / 1 5 / 2 0 1 2 9 : 3 2 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 3 / 1 5 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a v e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r d C h e q u e A m o u n t - 1 7 0 . 0 0 0 0 0 7 0 6 P I T N E Y B O W E S 8 1 8 8 6 5 1 6 2 1 6 6 C O M P R E H E N S I V E S E R V I C E 0 3 / 0 6 / 2 0 1 2 5 7 4 . 1 6 0 1 2 1 8 3 C h e q u e A m o u n t - 5 7 4 . 1 6 0 0 0 7 1 6 P R A X A I R D I S T R I B U T I O N 1 3 1 8 4 3 8 6 C Y L I N D E R R E N T A L S 0 2 / 2 4 / 2 0 1 2 2 6 . 3 6 0 1 2 1 8 4 C h e q u e A m o u n t - 2 6 . 3 6 0 0 0 7 2 7 P U R O L A T O R C O U R I E R L T D 4 1 5 6 3 0 7 6 5 C O U R I E R S E R V I C E 0 3 / 0 2 / 2 0 1 2 6 0 . 1 0 0 1 2 1 8 5 C h e q u e A m o u n t - 6 0 . 1 0 0 0 1 9 3 5 R E I D & D E L E Y E C O N T R A C T O R S L T D D r a w # 4 P A Y M E N T C E R T I F I C A T E D R A W # 4 0 3 / 0 8 / 2 0 1 2 1 6 7 , 2 9 1 . 2 2 0 1 2 1 8 6 C h e q u e A m o u n t - 1 6 7 , 2 9 1 . 2 2 0 0 0 7 4 7 R E I D ' S P R E - C A S T C E M E N T P R O D U C T 1 1 1 5 B I G " 0 " T E E S 0 2 / 0 1 / 2 0 1 2 1 5 0 . 0 7 0 1 2 1 8 7 1 1 3 4 S T E E L C U L V E R T , C O U P L E R 0 2 / 1 7 / 2 0 1 2 1 , 2 5 7 . 6 9 0 1 2 1 8 7 1 1 3 5 B I G " 0 " C O U P L E R S , C B 0 2 / 2 1 / 2 0 1 2 5 0 6 . 7 1 0 1 2 1 8 7 1 1 3 8 R I S E R , G R A T E S 0 2 / 2 1 / 2 0 1 2 3 5 3 . 6 9 0 1 2 1 8 7 1 1 4 0 G R A T E S , C O U P L E R S , B O S S 2 0 0 0 0 2 / 2 2 / 2 0 1 2 5 4 4 . 4 5 0 1 2 1 8 7 C h e q u e A m o u n t - 2 , 8 1 2 . 6 1 0 0 0 7 8 3 R O Y A L F E N C E L I M I T E D 4 4 7 2 6 G U I D E R A I L R E P A I R 0 3 / 0 6 / 2 0 1 2 1 , 2 5 7 . 7 2 0 1 2 1 8 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 5 7 . 7 2 0 0 0 7 9 6 S A N D S C A N A D A I N C . / A N G U S 0 0 6 7 1 1 9 1 M A S K S 0 2 / 1 3 / 2 0 1 2 6 8 . 8 6 0 1 2 1 8 9 C h e q u e A m o u n t - 6 8 . 8 6 0 0 1 4 8 2 S U N M E D I A C O R P O R A T I O N D M 0 0 2 7 6 4 3 4 P R O J E C T O J I B W A 0 2 / 2 4 / 2 0 1 2 1 5 0 . 8 6 0 1 2 1 9 0 D M 0 0 2 7 6 4 6 9 Z O N I N G B Y - L A W - F R I E S E N 0 2 / 0 1 / 2 0 1 2 2 5 6 . 5 1 0 1 2 1 9 0 D M 0 0 2 7 6 6 0 6 A G A D V I S O R Y G R O U P 0 2 / 2 9 / 2 0 1 2 1 8 1 . 3 7 0 1 2 1 9 0 D M 0 0 2 8 2 8 8 0 B R I D A L S H O W - H A L L R E N T A L S 0 2 / 1 0 / 2 0 1 2 1 6 1 . 5 9 0 1 2 1 9 0 C h e q u e A m o u n t - 7 5 0 . 3 3 0 0 1 8 3 2 S U N S H I N E R E S T A U R A N T 3 ' J T A G T R A I N I N G - L U N C H 0 3 / 1 0 / 2 0 1 2 8 4 5 . 2 4 0 1 2 1 9 1 C h e q u e A m o u n t - 8 4 5 . 2 4 0 0 1 3 2 4 U N D E R H I L L B R O S 8 8 0 1 6 S N O W P L O W I N G 0 3 / 0 2 / 2 0 1 2 1 4 6 . 9 0 0 1 2 1 9 2 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 1 6 3 t o C h e q u e # 0 1 2 2 5 6 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 , 5 2 4 , 5 2 4 . 5 2 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r P a g e 1 3 2 o f 2 4 9 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 3 / 1 5 / 2 0 1 2 9 : 3 2 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 3 / 1 5 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 1 4 6 . 9 0 0 0 0 9 5 7 V O T H S A L E S & S E R V I C E L T D 0 0 0 0 1 8 7 3 4 7 W I R E 0 2 / 2 3 / 2 0 1 2 4 6 . 1 0 0 1 2 1 9 3 C h e q u e A m o u n t - 4 6 . 1 0 0 0 1 5 3 1 W I R E D W O R L D C O M M U N I C A T I O N S 1 0 8 8 I N S T A L L R A D I O G E A R 0 1 / 0 1 / 2 0 1 2 9 , 6 0 5 . 0 0 0 1 2 1 9 4 C h e q u e A m o u n t - 9 , 6 0 5 . 0 0 C h e q u e R u n T o t a l - 2 1 8 , 5 8 9 . 7 2 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 1 6 3 t o C h e q u e # 0 1 2 2 5 6 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 , 5 2 4 , 5 2 4 . 5 2 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r P a g e 1 3 3 o f 2 4 9 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 3 / 1 5 / 2 0 1 2 1 1 : 0 6 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 3 / 1 5 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 6 1 0 M I N I S T E R O F F I N A N C E o p e r a t o r r e n e w a l L I C E N C E R E N E W A L F O R M 0 3 / 1 5 / 2 0 1 2 7 5 . 0 0 0 1 2 1 9 5 C h e q u e A m o u n t - 7 5 . 0 0 0 0 1 9 6 4 O N T A R I O W A T E R W O R K S A S S O C I A T I O N c o n f e r e n c e C O N F E R E N C E R E G I S T R A T I O N 0 3 / 1 5 / 2 0 1 2 6 9 4 . 9 5 0 1 2 1 9 6 C h e q u e A m o u n t - 6 9 4 . 9 5 C h e q u e R u n T o t a l - 7 6 9 . 9 5 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 1 6 3 t o C h e q u e # 0 1 2 2 5 6 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 , 5 2 4 , 5 2 4 . 5 2 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r P a g e 1 3 4 o f 2 4 9 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 3 / 2 3 / 2 0 1 2 8 : 4 7 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 3 / 2 3 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e ! P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 5 1 5 9 W A T E R B O T T L E S - F I R E H A L L 0 3 / 2 0 / 2 0 1 2 4 2 0 . 0 0 0 1 2 1 9 7 5 1 6 1 W A T E R B O T T L E S 0 3 / 2 0 / 2 0 1 2 6 4 . 0 0 0 1 2 1 9 7 C h e q u e A m o u n t - 4 8 4 . 0 0 0 0 0 1 5 6 C A N A D I A N P I P E & P U M P S U P P L Y L T D T 4 3 2 1 4 3 V A L V E 0 3 / 0 9 / 2 0 1 2 3 3 . 4 5 0 1 2 1 9 8 C h e q u e A m o u n t - 3 3 . 4 5 0 0 0 2 0 5 C O N S E I L S C O L A I R E D E D I S T R I C T 2 0 1 2 i n t e r i m & s u p p s 2 0 1 2 I N T E R I M & 2 0 1 1 S U P P S 0 3 / 1 9 / 2 0 1 2 1 , 6 3 7 . 1 2 0 1 2 1 9 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 6 3 7 . 1 2 0 0 0 2 0 6 C O N S E I L S C O L A I R E V I A M O N D E 2 0 1 2 i n t e r i m & s u p p s 2 0 1 2 I N T E R I M & 2 0 1 1 S U P P S 0 3 / 1 9 / 2 0 1 2 5 8 7 . 9 5 0 1 2 2 0 0 C h e q u e A m o u n t - 5 8 7 . 9 5 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 2 9 7 8 3 0 3 6 F O L D E R S , C L I P S . 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C . C . 0 3 / 1 2 / 2 0 1 2 3 9 4 . 3 0 0 1 2 2 3 1 M a r c h 2 7 3 2 1 0 6 2 4 3 0 7 2 5 U T I L I T I E S - P U M P # 1 0 3 / 1 2 / 2 0 1 2 2 3 . 7 3 0 1 2 2 3 1 C h e q u e A m o u n t - 4 1 8 . 0 3 0 0 0 9 8 1 W I L S O N ' S L A W N C A R E 3 2 1 S I D E W A L K S - P O R T B U R W E L L 0 3 / 1 9 / 2 0 1 2 7 8 8 . 1 8 0 1 2 2 3 2 3 2 2 S I D E W A L K S - S T R A F F O R D V I L L E 0 3 / 1 9 / 2 0 1 2 1 , 0 1 7 . 0 0 0 1 2 2 3 2 3 2 3 S I D E W A L K S - V I E N N A 0 3 / 1 9 / 2 0 1 2 3 8 1 . 3 8 0 1 2 2 3 2 C h e q u e A m o u n t - 2 , 1 8 6 . 5 6 C h e q u e R u n T o t a l - 1 , 1 4 2 , 2 4 7 . 4 7 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 1 6 3 t o C h e q u e # 0 1 2 2 5 6 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 , 5 2 4 , 5 2 4 . 5 2 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r P a g e 1 3 8 o f 2 4 9 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 3 / 2 9 / 2 0 1 2 9 : 5 3 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 3 / 2 9 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 9 6 6 1 0 6 6 0 S P R I N G E R H I L L L O G G I N G S U P P L I E S 0 0 3 4 9 8 O I L . S T I H L P O L E S A W 0 3 / 1 3 / 2 0 1 2 1 4 2 . 9 5 0 1 2 2 3 3 C h e q u e A m o u n t - 1 4 2 . 9 5 0 0 0 0 1 9 A . J . S T O N E C O M P A N Y L T D 0 0 0 0 1 0 4 2 9 4 H E L M E T S , F A C E S H I E L D S 0 3 / 1 4 / 2 0 1 2 5 , 0 3 4 . 5 6 0 1 2 2 3 4 C h e q u e A m o u n t - 5 , 0 3 4 . 5 6 0 0 0 1 6 7 C A R S W E L L 4 8 2 6 9 3 9 P O C K E T O N T O H & S A C T 0 3 / 1 2 / 2 0 1 2 2 5 3 . 5 9 0 1 2 2 3 5 C h e q u e A m o u n t - 2 5 3 . 5 9 0 0 1 5 2 1 C L A I M S P R O I N C . 5 3 6 4 0 - 0 0 8 8 1 4 C L A I M - W A S S I N G 0 3 / 0 8 / 2 0 1 2 1 , 5 1 5 . 6 5 0 1 2 2 3 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 1 5 . 6 5 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 2 9 8 2 8 9 4 7 W I R E L E S S M O U S E , P A P E R C L I P S 0 3 / 2 1 / 2 0 1 2 I 5 7 . 6 8 0 1 2 2 3 7 C h e q u e A m o u n t - 5 7 . 6 8 0 0 0 2 1 8 C U P E L O C A L 3 5 M a r c h ' 1 2 r e m i t U N I O N D U E S 0 3 / 2 7 / 2 0 1 2 3 7 5 . 5 0 0 1 2 2 3 8 C h e q u e A m o u n t - 3 7 5 . 5 0 0 0 0 2 8 3 E D M A T T H E W S C A R P E N T R Y 2 9 2 3 6 6 N E W C O U N T E R - V . C . C . 0 3 / 2 0 / 2 0 1 2 3 2 7 . 7 0 0 1 2 2 3 9 C h e q u e A m o u n t - 3 2 7 . 7 0 0 0 0 3 6 9 G E O R G E B U R N E T T L T D 0 1 8 0 B A C K H O E F O R H O U S E F I R E 0 3 / 0 9 / 2 0 1 2 2 3 7 . 5 0 0 1 2 2 4 0 C h e q u e A m o u n t - 2 3 7 . 5 0 0 0 1 6 1 6 G I L L E S T H E R R I E N B A C K H O E S E R V I C E 4 9 8 C O R I N T H D R A I N R E P A I R 0 1 / 1 1 / 2 0 1 2 4 8 0 . 9 8 0 1 2 2 4 1 5 0 7 S N A K E C U L V E R T 0 3 / 1 9 / 2 0 1 2 2 8 2 . 5 0 0 1 2 2 4 1 5 0 8 D R A I N R E P A I R 0 3 / 2 2 / 2 0 1 2 1 , 1 8 6 . 5 0 0 1 2 2 4 1 5 0 9 R E P A I R B R O K E N T I L E S 0 3 / 2 2 / 2 0 1 2 1 , 1 0 1 . 1 9 0 1 2 2 4 1 5 1 0 A R M D R A I N R E P A I R 0 3 / 2 2 / 2 0 1 2 1 , 9 8 6 . 6 5 0 1 2 2 4 1 C h e q u e A m o u n t - 5 , 0 3 7 . 8 2 0 0 0 4 1 6 H E T E K S O L U T I O N S I N C I N V 0 4 0 0 2 0 C A L I B R A T I O N , R E P A I R 0 2 / 2 8 / 2 0 1 2 4 4 6 . 3 5 0 1 2 2 4 2 C h e q u e A m o u n t - 4 4 6 . 3 5 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C M a r 0 8 7 4 0 - 5 1 0 1 9 S T R A F F O R D V I L L E S T L 0 3 / 2 1 / 2 0 1 2 1 3 8 . 9 5 0 1 2 2 4 3 M a r 2 3 5 4 0 - 8 5 2 2 6 S T R A F F S T L 0 3 / 2 1 / 2 0 1 2 1 3 7 . 0 2 0 1 2 2 4 3 M a r c h 2 5 3 9 0 - 0 7 2 6 6 U T I L I T I E S - V I E N N A S T L 0 3 / 2 1 / 2 0 1 2 6 5 1 . 8 6 0 1 2 2 4 3 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 1 6 3 t o C h e q u e # 0 1 2 2 5 6 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 , 5 2 4 , 5 2 4 . 5 2 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r P a g e 1 3 9 o f 2 4 9 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 3 / 2 9 / 2 0 1 2 9 : 5 3 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 3 / 2 9 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r M a r c h 2 5 3 9 0 - 5 5 0 0 2 U T I L I T I E S - P B S T L H W Y 1 9 0 3 / 2 1 / 2 0 1 2 1 , 8 8 0 . 5 2 0 1 2 2 4 3 M a r c h 4 3 0 1 8 - 2 6 0 0 8 U T I L I T I E S - E A S T S T S T R A F F 0 3 / 2 1 / 2 0 1 2 2 0 . 9 7 0 1 2 2 4 3 M a r c h 5 0 2 2 1 - 0 5 0 0 9 U T I L I T I E S - T R E A T M E N T P L A N T 0 3 / 2 1 / 2 0 1 2 5 , 8 1 1 . 0 6 0 1 2 2 4 3 M a r c h 6 2 3 9 6 - 2 2 0 0 1 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 0 3 / 2 1 / 2 0 1 2 1 , 1 8 8 . 7 8 0 1 2 2 4 3 M a r c h 6 2 7 9 0 - 0 7 2 6 6 U T I L I T I E S - R I C H M O N D S T L 0 3 / 2 1 / 2 0 1 2 2 1 1 . 2 0 0 1 2 2 4 3 M a r c h 8 1 5 9 0 - 0 7 2 9 7 U T I L I T I E S - E D E N S T L 0 3 / 2 1 / 2 0 1 2 6 5 7 . 1 0 0 1 2 2 4 3 M a r c h 8 7 7 9 0 - 0 7 2 9 5 U T I L I T I E S - C O R I N T H S T L 0 3 / 2 1 / 2 0 1 2 2 8 8 . 0 5 0 1 2 2 4 3 C h e q u e A m o u n t - 1 0 , 9 8 5 . 5 1 0 0 0 5 8 8 M C B A I N S I G N S & G R A P H I C D E S I G N 1 2 6 7 6 9 1 1 S I G N 0 3 / 2 3 / 2 0 1 2 5 0 . 8 5 0 1 2 2 4 4 C h e q u e A m o u n t - 5 0 . 8 5 0 0 0 5 9 7 M E L V I N T U P P E R 3 1 1 0 R E P A I R S T O L O A D E R T R A C T O R 0 3 / 2 8 / 2 0 1 2 1 , 7 4 2 . 3 9 0 1 2 2 4 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 7 4 2 . 3 9 0 0 0 6 1 6 M O R S E E L E C T R I C 5 7 3 5 R E P A I R L I G H T S F R O N T O F F I C E 0 3 / 0 8 / 2 0 1 2 1 5 0 . 0 7 0 1 2 2 4 6 C h e q u e A m o u n t - 1 5 0 . 0 7 0 0 0 6 2 1 M U N I C I P A L W O R L D I N C I N 0 0 0 8 5 7 5 9 P U B L I C W O R K S A D V E R T I S E M E N T 0 3 / 2 1 / 2 0 1 2 4 8 0 . 2 5 0 1 2 2 4 7 C h e q u e A m o u n t - 4 8 0 . 2 5 0 0 0 6 3 3 N A T U R A L R E S O U R C E G A S L I M I T E D M a r c h E 1 2 3 7 8 - 0 1 U T I L I T I E S - F I R E H A L L 0 3 / 1 9 / 2 0 1 2 4 9 7 . 9 7 0 1 2 2 4 8 M a r c h E 1 4 2 1 2 - 0 1 U T I L I T I E S - M E D B L D G 0 3 / 1 9 / 2 0 1 2 1 7 9 . 8 1 0 1 2 2 4 8 M a r c h E 2 2 3 8 0 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 5 0 3 / 1 9 / 2 0 1 2 1 7 . 6 4 0 1 2 2 4 8 M a r c h E 2 4 2 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - S . C . C . 0 3 / 1 9 / 2 0 1 2 3 8 0 . 5 0 0 1 2 2 4 8 M a r c h E 4 5 4 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - O F F I C E 0 3 / 1 9 / 2 0 1 2 2 8 6 . 9 8 0 1 2 2 4 8 M a r c h E 4 5 4 0 9 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 2 0 3 / 1 9 / 2 0 1 2 2 1 . 4 1 0 1 2 2 4 8 M a r c h E 4 5 4 1 & - 0 1 U T I L I T I E S - L I B R A R Y 0 3 / 1 9 / 2 0 1 2 6 3 . 3 0 0 1 2 2 4 8 M a r c h E 5 1 6 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - G A R A G E 0 3 / 1 9 / 2 0 1 2 9 6 1 . 5 1 0 1 2 2 4 8 M a r e h F I 9 2 9 0 - 0 1 U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 0 3 / 2 0 / 2 0 1 2 1 5 6 . 2 6 0 1 2 2 4 8 M a r c h F 2 0 6 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - V . C . C . 0 3 / 2 0 / 2 0 1 2 3 7 . 5 7 0 1 2 2 4 8 M a r c h F 2 6 8 6 4 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 6 0 3 / 2 0 / 2 0 1 2 1 7 . 6 4 0 1 2 2 4 8 M a r c h G 0 6 2 1 0 - 0 1 U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 0 3 / 2 1 / 2 0 1 2 1 0 3 . 6 4 0 1 2 2 4 8 M a r c h G 0 6 3 0 5 - 0 1 U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 0 3 / 2 1 / 2 0 1 2 1 9 8 . 8 4 0 1 2 2 4 8 M a r c h G 0 6 3 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 0 3 / 2 1 / 2 0 1 2 4 1 8 . 7 8 0 1 2 2 4 8 M a r c h G 1 5 7 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - O P P B L D G 0 3 / 2 1 / 2 0 1 2 1 5 . 1 4 0 1 2 2 4 8 M a r c h G 4 0 4 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - P B W O R K S 0 3 / 2 1 / 2 0 1 2 2 4 0 . 3 0 0 1 2 2 4 8 C h e q u e A m o u n t - 3 , 5 9 7 . 2 9 0 0 0 6 5 8 O M E R S P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 1 6 3 t o C h e q u e # 0 1 2 2 5 6 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 , 5 2 4 , 5 2 4 . 5 2 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r P a g e 1 4 0 o f 2 4 9 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 3 / 2 9 / 2 0 1 2 9 : 5 3 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 3 / 2 9 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r B ; G i b b o n s D I S A B L I T Y E L I M I N A T I O N P E R I O D 0 3 / 2 9 / 2 0 1 2 1 6 , 9 5 1 . 1 4 0 1 2 2 4 9 C h e q u e A m o u n t - 1 6 , 9 5 1 . 1 4 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 2 2 7 2 2 G R A N U L A R A 0 3 / 1 9 / 2 0 1 2 8 0 7 . 5 3 0 1 2 2 5 0 I N 0 0 1 2 2 7 7 4 G R A N U L A R A 0 3 / 2 0 / 2 0 1 2 8 0 9 . 7 9 0 1 2 2 5 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 6 1 7 . 3 2 0 0 1 4 8 3 P A R T S M A S T E R C A N A D A 5 0 0 4 0 2 9 2 R E F E L X W R A P 0 3 / 1 4 / 2 0 1 2 6 6 . 1 2 0 1 2 2 5 1 5 0 0 4 0 3 3 1 W R A P , D R I L L B I T S 0 3 / 1 9 / 2 0 1 2 5 2 4 . 5 6 0 1 2 2 5 1 C h e q u e A m o u n t - 5 9 0 . 6 8 0 0 0 8 5 7 S T R O N G C O E Q U I P M E N T 3 3 2 8 8 5 S N A P R I N G S , W A S H E R S 0 3 / 2 2 / 2 0 1 2 7 . 5 7 0 1 2 2 5 2 C h e q u e A m o u n t - 7 . 5 7 0 0 1 8 3 2 S U N S H I N E R E S T A U R A N T 4 ' T R A I N I N G L U N C H E O N 0 3 / 1 8 / 2 0 1 2 3 6 7 . 2 5 0 1 2 2 5 3 5 ' O N S C E N E F I R E L U N C H 0 3 / 2 1 / 2 0 1 2 1 1 8 . 0 9 0 1 2 2 5 3 C h e q u e A m o u n t - 4 8 5 . 3 4 0 0 1 1 5 7 W E L L M A S T E R I N 2 3 1 0 3 C L E A R G L A S S 0 3 / 2 1 / 2 0 1 2 5 6 . 5 0 0 1 2 2 5 4 C h e q u e A m o u n t - 5 6 . 5 0 0 0 0 9 8 6 W O R K P L A C E S A F E T Y & I N S U R A N C E 1 6 2 5 3 1 4 M a r ' 1 2 M A R C H ' 1 2 R E M I T 0 3 / 1 0 / 2 0 1 2 2 , 8 0 1 . 8 2 0 1 2 2 5 5 C h e q u e A m o u n t - 2 , 8 0 1 . 8 2 C h e q u e R u n T o t a l - 5 2 , 9 4 6 . 0 3 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 1 6 3 t o C h e q u e # 0 1 2 2 5 6 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 , 5 2 4 , 5 2 4 . 5 2 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r P a g e 1 4 1 o f 2 4 9 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 3 / 2 9 / 2 0 1 2 1 1 : 3 5 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 3 / 2 9 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 4 9 7 C A N A D I A N I M P E R I A L B A N K 0 1 7 S E W E R L O A N F I N A L P A Y M E N T 0 3 / 2 9 / 2 0 1 2 1 0 9 , 9 7 1 . 3 5 0 1 2 2 5 6 C h e q u e A m o u n t - 1 0 9 , 9 7 1 . 3 5 C h e q u e R u r t T o t a l - 1 0 9 , 9 7 1 . 3 5 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 1 6 3 t o C h e q u e # 0 1 2 2 5 6 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 , 5 2 4 , 5 2 4 . 5 2 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r P a g e 1 4 2 o f 2 4 9 A D p c A N A D A RUN: MAR 20 2012 NO:A p A Y R a L L T E c H N 0 L 0 G I E s PAGE:943 D A I L Y u p D A T E R E p 0 R 80RW MUNICIPALITY OF BAYHAM c 0 M p A N Y T 0 T A L s HST RE6: 100057113 RTOOOii COMPANY PAGE:5 DEBIT DATE:MAR 21, 2012 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY:MAR 23, 2012 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 8,822.99 8,822.99 53,978.85 FEDL TAX NR TAX NR TAX PROV TAX PROV TAX El CONT 2,082.55 2,082.55 12,631.52 El CONT QPIP QPIP CAN PEN <,791.16 4,791.16 28,701.06 CAN PEN qc PEN QC PEN QC HSF QC HSF ON EHT 1,028.87 1,028.87 6,228.22 ON EHT MB MET MB MET NL HfrPSET NL HAPSET TOT STATS 16,725.57 16,725.57 101,539.65 TOT STATS CHEQUES CHEQUES DEPOSITS 57,000.07 37,000.07 223,092.50 DEPOSITS US DEPS US DEPS DED DE°S DED DEPS SAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 37,000.07 37,000.07 223,092.50 TOT NPAY RRSP RRSP RTI RTI TOT PAYROL 53,725.64 53,725.6<i 324,632.15 TOT PAYROL SERV CHRS 119.81 119.81 1,160.41 SERV CHRS GST GST HST 15.58 15.58 150.87 HST 6RAND TOT 53,861.03 53,861.03 525,943.^3 GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE SALARIED WORKPAYS 20 3'+.00 HOURLY WORKPAYS 10 17.00 PAYROLL RUNS I 49.51 PAY ADVICE FOLD 30 6.90 COURIER FEE 1 12.40 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 119.81 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 53,861.03 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX192S C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 1 6 3 t o C h e q u e # 0 1 2 2 5 6 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 , 5 2 4 , 5 2 4 . 5 2 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r P a g e 1 4 3 o f 2 4 9 Page 144 of 249 P a g e 1 o f 2 L y n d a M i l l a r d F r o m : K y l e K r u g e r S e n t : T h u r s d a y , M a r c h 2 2 , 2 0 1 2 1 2 : 1 3 P M T o : L y n d a M i l l a r d S u b j e c t : F W : C o d e o f C o n d u c t P r e s e n t a t i o n L y n d a - r e q u e s t i s L o i n c l u d e t h i s o n C o u n c i l a g e n d a . T h a n k s , K y l e K y l e K r u g e r A d m i n i s t r a t o r M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m F r o m : S u s a n M c C o n n e l l [ m a i l t o : s m c c o n n e l l @ e l g i n - c o u n t y . o n . c a ] S e n t : M a r c h - 1 6 - 1 2 9 : 1 3 A M T o : C o u n c i l l o r s ; J o a n n e G r o c h ; K y l e K r u g e r ; K e n L o v e l a n d ; D o n L e i t c h ; j r e y n a e r t @ t o w n . a y l m e r . o n . c a ; D o n n a E i t h e r ; M i c h e l l e C a s a v e c c h i a S u b j e c t : F W : C o d e o f C o n d u c t P r e s e n t a t i o n D e a r M a y o r s / C o u n c i l M e m b e r s a n d C A O s / C l e r k s : O n b e h a l f o f W a r d e n B i l l W a l t e r s a n d E l g i n C o u n t y C o u n c i l , I a m p l e a s e d t o i n v i t e y o u t o a n a f t e r n o o n s e s s i o n o n C o d e o f C o n d u c t o n T u e s d a y , A p r i l 2 4 , 2 0 1 2 , 1 p . m . - 3 p . m . , l o w e r m e e t i n g r o o m / C o u n t y A d m i n i s t r a t i o n C e n t r e / w i t h a p r e s e n t a t i o n b y e x p e r t B a r b a r a H u m p h r e y . A t t a c h e d p l e a s e f i n d i n f o r m a t i o n o n M s . H u m p h r e y a n d a r e p o r t b y c o u n t y C A O M a r k M c D o n a l d r e g a r d i n g E l g i n C o u n t y C o u n c i l ' s d e c i s i o n t o r e v i e w i t s C o d e o f C o n d u c t p o l i c y a n d t o s p o n s o r t h i s s p e c i a l e v e n t . T h e r e i s n o c h a r g e . P l e a s e R S V P t o e x t e n s i o n s 1 5 6 o r 1 6 1 b y n o l a t e r t h a n F r i d a y , A p r i l 1 3 ; o r e m a i l : m D a v l e r @ e l a i n - c o u n t v . o n . c a o r i r a s m u s s e n ® e l a i n - c o u n t v . o n . c a I w o u l d a l s o l i k e t o r e q u e s t t h e C A O s / C l e r k s i n c l u d e t h i s i n v i t a t i o n o n t h e n e x t a g e n d a o f t h e i r r e s p e c t i v e c o u n c i l s . T h a n k y o u . S u s a n M c C o n n e l l A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s C o o r d i n a t o r 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 x 1 0 3 T h i s e m a i l m a y c o n t a i n c o n f i d e n t i a l i n f o r m a t i o n . I f y o u a r e n o t o n e o f t h e i n t e n d e d r e c i p i e n t s , i f y o u r e c e i v e t h i s e m a i l o r i f i t i s f o r w a r d e d t o y o u w i t h o u t t h e e x p r e s s a u t h o r i z a t i o n o f T h e C o u n t y o f E l g i n , p l e a s e d e s t r o y t h i s e m a i l a n d c o n t a c t u s i m m e d i a t e l y . P l e a s e c o n s l c ' e r t h e e n v i r o n m e n . b e f o r e p r i n j n g t h i j e - m c i ) 3 / 2 2 / 2 0 1 2 I n v i t a t i o n t o C o u n c i l f r o m t h e C o u n t y o f E l g i n t o a t t e n d a n a f t e r n o o n s e s s i o n o n A p r i l 2 4 , o n C o d e o f C o n d u c t . P a g e 1 4 5 o f 2 4 9 I n v i t a t i o n t o C o u n c i l f r o m t h e C o u n t y o f E l g i n t o a t t e n d a n a f t e r n o o n s e s s i o n o n A p r i l 2 4 , o n C o d e o f C o n d u c t . P a g e 1 4 6 o f 2 4 9 B a r b a r a ' s B i o g r a p h y « B a r b a r a H u m p h r e y P r o f e s s i o n a l C o r p o r a t i o n P a g e 1 o f 3 H o m e A b o u t B G H ° B a r b a r a ' s B i o g r a p h y S e r v i c e s C o n f l i c t R e s o l u t i o n . B G H T r a i n i n g a n d S e m i n a r s » P u b l i c P r o g r a m s a n d R e g i s t r a t i o n . B G H H u m a n R e s o u r c e A l e r t C o n t a c t B G H . l u m a n R i g h t s L f > w - - A < i a n d S o l u t i o K C f o r E m i L l o y e r s h t t p : / / w w w . b a r b a r a h u m p h r e y l a w . c o m / a b o u t / b a r b a r a s - b i o g r a p h y 3 / 1 4 / 2 0 1 2 I n v i t a t i o n t o C o u n c i l f r o m t h e C o u n t y o f E l g i n t o a t t e n d a n a f t e r n o o n s e s s i o n o n A p r i l 2 4 , o n C o d e o f C o n d u c t . P a g e 1 4 7 o f 2 4 9 B a r b a r a ' s B i o g r a p h y « B a r b a r a H u m p h r e y P r o f e s s i o n a l C o r p o r a t i o n P a g e 2 o f 3 T T J " T 0 T f ' ^ - , 1 ' < T . T . ' } - ' - < / * W V ^ \ 7 i f . ^ ^ " ^ ^ J f f ' ' ' J . h . ^ . ' k > [ - - ^ , ^ / i ^ - ^ - L . . u 1 ^ h c J - J L * / " I ^ i r ^ . T - » c , ^ ' ' ^ W 7 ^ y > ^ ^ ^ m + . ^ \ h d f ' f t . J k f ' ^ * . o - \ " J . + F ^ - » I J L - I * * P r a c t i c e A r e ^ s H u m a n R i g h t s . E m p l o y m e n t L a w L a b o u r R e l a t i o n s . C o n f l i c t R e s o l u t i o n . B a r b a r a r e p r e s e n t s e m p l o y e r s i n a b r o a d r a n g e o f e m p l o y m e n t - r e l a t e d m a t t e r s i n c l u d i n g h u m a n r i g h t s , c o n f l i c t r e s o l u t i o n , e m p l o y m e n t s t a n d a r d s , l a b o u r r e l a t i o n s a n d w r o n g f u l d i s m i s s a l . H e r e x p e r i e n c e i n c l u d e s : b e i n g r e c o g n i z e d n a t i o n a l l y i n t h e e m p l o y m e n t l a w a n d e m p l o y e r c o m m u n i t y f o r . h e r s i g n i f i c a n t e x p e r t i s e i n h u m a n r i g h t s , i n t e r n a l i n v e s t i g a t i o n s , w o r k p l a c e a u d i t s a n d c o n f l i c t r e s o l u t i o n a l e a d e r i n t h e e m p l o y m e n t c o m m u n i t y i n i n t r o d u c i n g i n i t i a t i v e s s u p p o r t i n g . e m p l o y e r s a n d w o r k p l a c e s i n m a i n t a i n i n g c o m p l i a n c e w i t h h u m a n r i g h t s a n d e q u a l i t y r i g h t s o b l i g a t i o n s p r o v i d i n g i n - h o u s e e x p e r t i s e t o e n s u r e c o m p l i a n c e w i t h i n c r e a s i n g l y o n e r o u s . h u m a n r i g h t s , d i s a b i l i t y m a n a g e m e n t , v i o l e n c e p r e v e n t i o n , a n d a t t e n d a n c e m a n a g e m e n t d e v e l o p i n g a n d i m p l e m e n t i n g p o l i c i e s a n d t r a i n i n g i n i t i a t i v e s t o f a c i l i t a t e 0 c o m p l i a n c e w i t h h u m a n r i g h t s o b l i g a t i o n s , v i o l e n c e p r e v e n t i o n , m i p l e m e n t a t i o n o f d u t y t o a c c o m m o d a t e , d i s a b i l i t y m a n a g e m e n t , a n d r e s p e c t f u l w o r k p l a c e s B a r b a r a ' s s e r v i c e s a r e r e g u l a r l y r e t a i n e d i n c o n n e c t i o n w i t h c o n d u c t i n g i n d e p e n d e n t i n v e s t i g a t i o n s , m e d i a t i o n i n i t i a t i v e s , a d v i s o r y s u p p o r t a n d i n t e r n a l a u d i t s t o d e t e r m i n e a n d r e s o l v e h u m a n r i g h t s , w o r k p l a c e e n v i r o n m e n t a n d w o r k p l a c e c o n f l i c t i s s u e s w i t h i n * * o r g a n i z a t i o n s . H e r c o u n s e l a n d a d v i s o r y s u p p o r t i s r e g u l a r l y a c c e s s e d b y p u b l i c a n d p r i v a t e s e c t o r e m p l o y e r s t o r e s p o n d t o c h a l l e n g i n g r i g h t s , d i s a b i l i t y m a n a g e m e n t , a n d a t t e n d a n c e m a n a g e m e n t i s s u e s . S h e i s r e c o g n i z e d f o r h e r e x p e r t i s e i n c o n f l i c t r e s o l u t i o n . B a r b a r a s h a r e s h e r e x p e r t i s e r e g u l a r l y a s a f r e q u e n t s p e a k e r a t c o n f e r e n c e s a c r o s s t h e c o u n t r y ; t h r o u g h p a p e r s a n d a r t i c l e s r e g u l a r l y p u b l i s h e d a n d t h r o u g h t h e d e v e l o p m e n t a n d d e l i v e r y o f a b r o a d r a n g e o f e m p l o y m e n t t - a i n i n g p r o g r a m s d e l i v e r e d i n p u b l i c a n d p r i v a t e s e c t o r w o r k p l a c e s . I n 2 0 0 3 B a r b a r a w a s r e c o g n i z e d b y L e x p e r t a s o n e o f t h e h t t p : / / w w w . b a r b a r a h u m p h r e y l a w . c o m / a b o u t / b a r b a r a s - b i o g r a p h y 3 / 1 4 / 2 0 1 2 I n v i t a t i o n t o C o u n c i l f r o m t h e C o u n t y o f E l g i n t o a t t e n d a n a f t e r n o o n s e s s i o n o n A p r i l 2 4 , o n C o d e o f C o n d u c t . P a g e 1 4 8 o f 2 4 9 B a r b a r a ' s B i o g r a p h y « B a r b a r a H u m p h r e y P r o f e s s i o n a l C o r p o r a t i o n P a g e 3 o f 3 t o p 2 5 w o m e n l a w y e r s i n C a n a d a . S h e i s r e c o g n i z e d a s a l e a d i n g h u m a n r i g h t s a n d I e q u a l i t y r i g h t s p r a c t i t i o n e r b y L e x p e r t . . P ^ b ^ ^ t i G : : ^ A u t h o r o f t h e b o o k " H u m a n R e s o u r c e s G u i d e t o t h e D u t y t o A c c o m m o d a t e , " C a n a d a L a w B o o k A u t h o r o f i n - h o u s e e l e c t r o n i c b u l l e t i n s o n H u m a n R i g h t s , A c c o m m o d a t i o n , . V i o l e n c e i n t h e W o r k p l a c e , e t a l A r t i c l e s a r e r e p r i n t e d I n C C H C a n a d i a n L u n i t e d , L a n c a s t e r H o u s e , B a r - X , a n d o t h e r s R e a d B a r b a r a ' s f u l l b i o e r a p h v . U J E U U S w w a n ' H a u s u u u u « r e w j * a 2 0 1 0 B a r b a r a G . H u m p h r e y P r o f e s s i o n a l C o r p o r a t i o n H o m e / . C o n t a c t I n f o / P r i v a c y S t a t e m e n t . h t t p : / / w w w . b a r b a r a h u m p h r e y l a w . c o m / a b o u t / b a r b a r a s - b i o g r a p h y 3 / 1 4 / 2 0 1 2 I n v i t a t i o n t o C o u n c i l f r o m t h e C o u n t y o f E l g i n t o a t t e n d a n a f t e r n o o n s e s s i o n o n A p r i l 2 4 , o n C o d e o f C o n d u c t . P a g e 1 4 9 o f 2 4 9 f s ^ - » . V ! h ^ » ^ t l v ^ ~ E l g i n C o u n i y R E P O R T T O C O U N T Y C O U N C I L B i B ' r e t l i t t - t y U a a j N I J » t 1 f - r . T ^ t 1 s f W v T F R O M : M a r k G . M c D o n a f d , C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r D A T E : F e b r u a r y 1 5 , 2 0 1 2 S U B J E C T : R e v i e w o f C o d e o f C o n d u c t f o r M u n i c i p a l C o u n c i l a n d O u t s i d e B o a r d s L x ~ s . . * . a : a , a m K ; w » n - - J T e i ^ A I N T R O D U C T I O N : \ C o u n c i l h a s r e c e n t l y a d o p t e d a n u p d a t e d p r o c e d u r a l b y - l a w . I n c l u d e d i n s a i d b y - l a w i s c o u n c i l ' s c o d e o f c o n d u c t w h i c h h a s n o t b e e n u p d a t e d s i n c e 2 0 0 7 . R e v i e w i n g p o l i c i e s a t f i v e - y e a r i n t e r v a l s i s i m p o r t a n t t o e n s u r e r e l e v a n c y . T h e o r i g i n a l c o d e w a s d e v e l o p e d w i t h t h e a s s i s t a n c e o f a p r o f e s s i o n a l e t h i c s l a w y e r . T h i s r e p o r t r e c o m m e n d s t h a t E l g i n ' s c o d e o f c o n d u c t f o r c o u n c i l a n d o u t s i d e b o a r d a p p o i n t e e s b e u p d a t e d w i t h p r o f e s s i o n a l a s s i s t a n c e a n d t h a t e a c h l o c a l m u n i c i p a l i t y b e i n v i t e d t o h e a r a n d r e v i e w t h e r e p o r t f r o m t h e r e c o m m e n d e d a d v i s o r f o r t h e i r o w n b e n e f i t . D I S C U S S I O N : A c o d e o f c o n d u c t i s a n e s s e n t i a l p o l i c y f o r e v e r y m u n i c i p a l c o u n c i l . I t e s t a b l i s h e s g u i d e l i n e s a n d i n t e r p e r s o n a l s t a n d a r d s o f c o n d u c t a n d p r o v i d e s a p r o c e s s f o r r e s o l v i n g c o m p l a i n t s a b o u t i n a p p r o p r i a t e b e h a v i o u r t h a t m a y a r i s e . W h i l e E l g i n C o u n t y C o u n c i l h a s n e v e r h a d a f o r m a l c o m p l a i n t i n r e f e r e n c e t o t h e c o d e s i n c e i t s e s t a b l i s h m e n t i n 2 0 0 4 . i t i s i m p o r t a n t t h a t i t b e c u r r e n t a n d r e f l e c t s m o d e m e x p e c t a t i o n s . T h i s c a n b e f u n d e d f r o m C o u n c i l ' s " l e g a l - p r o f e s s i o n a l " p r o j e c t a c c o u n t . C O N C L U S I O N : L , I t i s c u s t o m a r y t o r e v i e w p o l i c i e s a t f i v e - y e a r i n t e r v a l s . A c c o r d i n g l y , c o u n c i l ' s c o d e o f c o n d u c t s h o u l d b e r e v i e w e d a n d u p d a t e d t o r e m a i n c u r r e n t , a p p r o p r i a t e a n d r e l e v a n t . T h i s i s b e s t d o n e b y a p r o f e s s i o n a l i n t h e f i e l d o f e t h i c s . T h i s r e v i e w m a y b e o f b e n e f i t t o l o c a l m u n i c i p a l i t i e s a n d a n i n v i t a t i o n t o h e a r t h e a d v i s o r ' s p r e s e n t a t i o n s h o u l d b e e x t e n d e d . R E C O M M E N D A T I O N : T H A T s t a f f b e d i r e c t e d a n d a u t h o r i z e d t o e n g a g e a p r o f e s s i o n a l t o r e v i e w a n d u p d a t e c o u n c i l ' s c o d e o f c o n d u c t ; a n d , T h a t t h e c o s t o f s a i d r e v i e w b e a l l o c a t e d t o a n e x i s t i n g p r o j e c t a c c o u n t u n d e r " L e g a l - p r o f e s s i o n a l " s e r v i c e s ; a n d , T H A T a n i n v i t a t i o n b e e x t e n d e d t o c o n s t i t u e n t m u n i c i p a l i t i e s t o a t t e n d t h e p r e s e n t a t i o n o f t h e r e v i s e d p o l i c y w i t h a v i e w t o a d o p t i n g a s i m i l a r p o l i c y f o r t h e i r o w n u s e . A H o f w h i c h i s R e s p e c t f u l l y S u b m i t t e d M a r k G . M c D o n a l d C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r I n v i t a t i o n t o C o u n c i l f r o m t h e C o u n t y o f E l g i n t o a t t e n d a n a f t e r n o o n s e s s i o n o n A p r i l 2 4 , o n C o d e o f C o n d u c t . P a g e 1 5 0 o f 2 4 9 q M a r c h 2 9 , 2 0 1 2 S t r a f f o r d v i l l e E v a n g e l i c a l M e n n o n i t e C h u r c h ( S . E . M . C . ) 8 2 7 7 P l a n k R d , R R . 1 , S t r a f f o r d v i l l e , O N , N O J 1 Y O . y p . f - i T , M > n ^ r i t ' * \ . . . f h . 1 , f h a ^ r ' - " t m * ! . M A R 3 0 2 0 1 2 M u n i c i p a l i t y O f B a y h a m C o u n c i l 9 3 4 4 P l a n k R d . , S t r a f f o r d v i l l e , O N . , N O J 1 Y O ! { ; B i J T y g j - S V H A M R E : S b r e n y < F a r m s L i m i t e d L o t 1 , P a r t o f E l g i n S t , B l o c k F , P l a n 2 0 5 E l g i n S t r e e t , 1 1 R 9 4 4 0 P a r t 1 M u n i c i p a l i t y O f B a y h a m D e a r C o u n c i l , T h e b u i l d i n g c o m m i t t e e f r o m t h e S t r a f f o r d v i l l e E M C h a s b e e n i n p r o c e s s o f s e v e r a n c e a n d p u r c h a s e o f a l o t w i t h f r o n t a g e o f 8 7 . 4 3 m e t r e s a l o n g T h i r d S t r e e t b y a d e p t h o f 8 1 . 0 9 m e t r e s , t o t a l a r e a 1 . 8 a c r e s , p r o p o s e d t o c r e a t e o n e n e w l o t f o r i n s t i t u t i o n a l u s e . T h e o w n e r ^ o r e n y i T a r m s L i m i t e d w i l l b e r e t a i n i n g 1 5 0 a c r e s t o r e m a i n i n a g r i c u l t u r a l u s e . D u r i n g t h e s e v e r a n c e p r o c e s s a d i s a g r e e m e n t a r o s e o v e r t h e o w n e r s h i p o f E i g i n S t r e e t , b e t w e e n T h i r d S t r e e t a n d F o u r t h S t r e e t w h i c h i s p a r t o f t h e 1 . 8 a c r e s n e w p r o p o s e d i n s t i t u t i o n a l l o t . W i t h t h e a g r e e m e n t o f M i c h a e l S b r e n y i ' a n d C o u n c i l t h e S t r a f f o r d v i l l e E M C i s p r o p o s i n g t o o f f e r $ 8 , 0 0 0 . 0 0 t o p u r c h a s e E l g i n S t r e e t 1 1 R 9 9 4 0 P a r t 1 . T h i s w o u l d b e a n a d d i t i o n a l c o s t t o t h e o r i g i n a l a g r e e m e n t o f p u r c h a s e w i t h S o r e n y i F a r m s z . L i m i t e d f o r t h e 1 . 8 a c r e s . S i n c e r e l y , Y A b e . K l ^ s s e n / C h a i r m a n , S t r a f f o r d v i l l e E M C B u i l d i n g C o m m i t t e e S t r a f f o r d v i l l e E v a n g e l i c a l M e n n o n i t e C h u r c h c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 9 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g p u r c h a s e o f p r o p e r t y . P a g e 1 5 1 o f 2 4 9 Page 152 of 249 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F M E M O R A N D U M T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : A p r i l 2 , 2 0 1 2 F R O M : K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r F I L E : C 1 2 S U B J E C T : A L U S P a r t n e r s h i p A d v i s o r y G r o u p N U M B E R : 2 0 1 2 - M e m o 7 A s C o u n c i l i s g e n e r a l l y a w a r e , t h e p r o p o s e d A L U S ( A l t e r n a t i v e L a n d U s e S e r v i c e ) p r o j e c t e x p a n s i o n t o i n c l u d e B a y h a m c o n t i n u e s t o m o v e f o r w a r d . O n e p a r t o f t h e A L U S p r o j e c t i s t h e e s t a b l i s h m e n t o f a c o m m u n i t y b a s e d P a r t n e r s h i p A d v i s o r y G r o u p ( P A G ) c o m p r i s e d o f f a r m e r s a n d p a r t n e r r e p r e s e n t a t i v e s . W e h a v e b e e n a d v i s e d b y L P R C A t h a t i n o r d e r t o c o n t i n u e p r o c e e d i n g , a r e p r e s e n t a t i v e f o r B a y h a m C o u n c i l s h o u l d b e a p p o i n t e d . I d o n o t h a v e a n y d e t a i l s r e g a r d i n g t h e f r e q u e n c y o f m e e t i n g s e t c . a s t h e P A G g e t s e s t a b l i s h e d , b u t w o u l d e x p e c t t h a t i t w i l l m e e t q u i t e r e g u l a r l y d u r i n g t h e e a r l y s t a g e s o f t h e p r o j e c t . S t a f f M e m o a n d u m 2 0 1 2 - 7 A l u s ( A l t e r n a t i v e L a n d U s e S e r v i c e ) P a r t n e r s h i p A d v i s o r y G r o u p . P a g e 1 5 3 o f 2 4 9 Page 154 of 249 M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t M i n i s t e r e d e I ' E n v i r o n n e m e n t ( ^ » S a f e D r i n k i n g W a t e r B r a n c h ^ D i r e c t i o n d u c o n t r f l l e d e l a q u a l i t 6 d e I ' e a u p o t a b l e » . ^ 3 2 3 2 W h i t e O a k R o a d , 3 r d F l o o r B u r e a u d u d i s t r i c t d e L o n d o n n f r 1 L o n d o n O N N 6 E 1 L 8 3 e ( S t a g e . ~ \ + . T e l ( 5 1 9 ) 8 7 3 - 5 0 9 4 3 2 3 2 , c h e m i n W h i t e O a k F a x ( 5 1 9 } 8 7 3 - 5 0 9 6 L o n d o n ( O n t a r i o ) N 6 E 1 L 8 T e l ( 5 1 9 } 8 7 3 - 5 0 9 4 F a x ( 5 1 9 ) 8 7 3 - 5 0 9 6 F i l e n o . S I - E L - B A - R I - H E - 2 6 0 0 7 4 8 5 4 - 5 4 0 M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . P a r t n e r s h i p 5 3 8 5 3 H e r i t a g e L i n e P . O . B o x 2 2 , R . R . # 1 A y l m e r , O N N 5 H 2 R l A t t e n t i o n ; M r . R i c k L e e G a r r e t t , P r e s i d e n t R e : R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . ( W a t e r W o r k s # 2 6 0 0 7 4 8 5 4 ) W e l l S u p p l y I n s p e c t i o n R e p o r t c o n d u c t e d o n F e b r u a r y 2 9 , 2 0 1 2 . T h e e n c l o s e d C o m m u n a l D r i n k i n g W a t e r I n s p e c t i o n R e p o r t o u t l i n e s n o n - c o m p l i a n c e , i f a n y w i t h M i n i s t r y l e g i s l a t i o n f o r t h e a b o v e n o t e d w a t e r s y s t e m . T h e r e p o r t r e f e r e n c e s a n y o u t s t a n d i n g i s s u e s a n d d e t a i l s t h e a c t i o n s r e q u i r e d t o b r i n g y o u r s y s t e m i n t o c o m p l i a n c e . V i o l a t i o n s n o t e d i n t h i s r e p o r t , i f a n y , h a v e b e e n e v a l u a t e d b a s e d o n c o m m u n i t y r i s k . T h e s e v i o l a t i o n s w i l l b e m o n i t o r e d f o r c o m p l i a n c e w i t h t h e m i n i m u m s t a n d a r d s f o r d r i n k i n g w a t e r i n O n t a r i o a s s e t f o r t h u n d e r t h e S a f e D r i n k i n g W a t e r A c t a n d a s s o c i a t e d r e g u l a t i o n s . W h e r e r i s k i s d e e m e d t o b e h i g h a n d / o r c o m p l i a n c e i s a n o n g o i n g c o n c e r n , v i o l a t i o n s w i l l b e f o r w a r d e d t o t h i s M i n i s t r y ' s I n v e s t i g a t i o n a n d E n f o r c e m e n t B r a n c h . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s r e g a r d i n g t h e r e p o r t , p l e a s e f e e l f r e e t o c a l l m e a t ( 5 1 9 ) 8 7 3 - 5 0 9 2 . Y o u r s t r u l y , T P r o v i n c i a l O f f i c e r L o n d o n D i s t r i c t O f f i c e i i m . w . m i l l e r @ o n t a r i o . c a e c . E l g i n - S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h M r . K y l e K r u g e r , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m L o n g P o i n t C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y L o n d o n D i s t r i c t f i l e 1 9 0 0 ( 0 1 / 2 0 0 6 ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . ( W a t e r w o r k s # P a g e 1 5 5 o f 2 4 9 ! V - - ^ ^ " O n t a r i o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t R I C H M O N D C O M M U N I T T W A T E R I N C . P A R T N E R S H I P W E L L S U P P L Y D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t D W S N u m b e r : 2 6 0 0 7 4 8 5 4 I n s p e c t i o n N u m b e r : 1 - 9 V J H Q D a t e o f I n s p e c t i o n : F e b 2 9 , 2 0 1 2 I n s p e c t e d B y : J i m M i l l e r M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . ( W a t e r w o r k s # P a g e 1 5 6 o f 2 4 9 r v - ^ . O n t a r i o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t O W N E R I N F O R M A T I O N : C o m p a n y N a m e : R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R I N C . P A R T N E R S H I P S t r e e t N u m b e r : 5 3 8 5 3 U n i t I d e n t i f i e r : S t r e e t N a m e : H E R I T A G E L I N E R d W C i t y : A Y L M E R P r o v i n c e : O N P o s t a l C o d e : N 5 H 2 R 1 / T y p e : C M O / A d m i n i s r t r a t o r N a m e : M r . K y l e K m g e r P h o n e : ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 5 5 2 1 F a x : ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 3 8 8 4 E m a i l : k k m g e r @ b a y h a m . o n . c a T i t l e : C M O / A d m i n i s r t r a t o r M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m T y p e : W a t e r S u p e r i n t e n d e n t N a m e : M r . E d R o l o s o n P h o n e : ( 5 1 9 ) 8 7 4 - 4 7 6 1 F a x : ( 5 1 9 ) 8 7 4 - 4 1 0 1 E m a i l : e d @ b a y h a m . o n . c a T i t l e : W a t e r / W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m T y p e : P r e s i d e n V D i r e c t o r N a m e : M r . R i c k L e e G a r r e t t P h o n e : ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 3 6 4 3 F a x : ( 5 1 9 ) 6 3 3 - 8 5 9 8 E m a i l : j a m r s 4 @ a m t e l e c o m . n e t T i t l e : P r e s i d e n t \ 0 p e r a t o r , R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . P a r t n e r s h i p I N S P E C T I O N D E T A I L S : D W S N a m e : R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R I N C . P A R T N E R S H I P W E L L S U P P L Y D W S A d d r e s s : 9 1 9 0 R I C H M O N D R D S R I C H M O N D N 5 H 2 R 1 C o u n t y / D i s t r i c t : B a y h a m M O E D i s t r i c t / A r e a O f f i c e : L o n d o n D i s t r i c t H e a l t h U n i t : E L G I N - S T . T H O M A S H E A L T H U N I T C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y N / A M N R O f f i c e : N / A D W S C a t e g o r y : N o n - M u n i c i p a l Y e a r - R o u n d R e s i d e n t i a l D W S N u m b e r : 2 6 0 0 7 4 8 5 4 I n s p e c t i o n T y p e : A n n o u n c e d I n s p e c t i o n N u m b e r : 1 - 9 V J H Q D a t e o f I n s p e c t i o n : F e b 2 9 , 2 0 1 2 D a t e o f P r e v i o u s I n s p e c t i o n : J a n 2 7 , 2 0 1 1 R e p o r t G e n e r a t e d f o r m i l l e r j i o n 1 9 / 0 3 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) P a g e 2 o f 1 7 D W S # : 2 6 0 0 7 4 8 5 4 R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R I N C . P A R T N E R S H I P W E L L S U P P L Y D a t e o f I n s p e c t i o n : 2 9 / 0 2 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . ( W a t e r w o r k s # P a g e 1 5 7 o f 2 4 9 ( V - - ^ O n t a r i o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t S i t e ( N a m e ) : W e l l # 1 T y p e : S o u r c e S u b T y p e : G U D I C o m m e n t s : W e l l # 1 i s a c o m b i n a t i o n o f a r t e s i a n a n d s u r f a c e w a t e r t h a t i s c a p t u r e d i n a g r a v e l c o v e r e d i n f i l t r a t i o n g a l l e r y t h a t i s l o c a t e d i n t h e r a v i n e s o u t h - e a s t o f t h e t r e a t m e n t p u m p h o u s e . A t t h e t i m e o f t h e i n s p e c t i o n , t h e a r t e s i a n w a t e r d i s c h a r g i n g f r o m t h e s i d e o f t h e r a v i n e a n d t h e s u r f a c e w a t e r i n f i l t r a t i n g t h e g r a v e l l e d a r e a w a s c o l l e c t e d i n c o n c r e t e c a t c h m e n t r i n g s w i t h a d i s c h a r g e p i p e f l o w i n g f r o m t h e c a t c h m e n t r i n g s t h a t g r a v i t y f e e d s t o a s t o r a g e t a n k l o c a t e d a t t h e b o t t o m o f t h e r a v i n e . 1 S i t e ( N a m e ) : W e l l # 2 T y p e : S o u r c e S u b T y p e : G U D I C o m m e n t s : W e l l # 2 i s a c o m b i n a t i o n o f a r t e s i a n a n d s u r f a c e w a t e r t h a t i s c a p t u r e d i n a g r a v e l c o v e r e d i n f i l t r a t i o n g a l l e r y t h a t i s l o c a t e d i n t h e r a v i n e e a s t o f t h e t r e a t m e n t p u m p h o u s e . A t t h e t i m e o f t h e i n s p e c t i o n , t h e a r t e s i a n w a t e r d i s c h a r g i n g f r o m t h e s i d e o f t h e r a v i n e a n d t h e s u r f a c e w a t e r i n f i l t r a t i n g t h e g r a v e l l e d a r e a w a s c o l l e c t e d i n c o n c r e t e c a t c h m e n t r i n g s w i t h a d i s c h a r g e p i p e f l o w i n g f r o m t h e c a t c h m e n t r i n g s t h a t g r a v i t y f e e d s t o a s t o r a g e t a n k l o c a t e d a t t h e b o t t o m o f t h e r r a v i n e . S i t e ( N a m e ) : L o w l i f t P u m p i n g S t a t i o n T y p e : S o u r c e S u b T y p e : G U D I C o m m e n t s : T h e l o w l i f t p u m p i n g s t a t i o n i s a n a b o v e g r a d e , 1 , 5 0 0 i m p e r i a l g a l l o n p o l y - v i n y l s t o r a g e t a n k t h a t i s l o c a t e d d o w n s t r e a m o f t h e t w o w e l l s , w h e r e t h e w a t e r i s b l e n d e d a n d p u m p e d u p t o t h e t r e a t m e n t p u m p h o u s e . T h e o v e r f l o w f r o m t h e s t o r a g e t a n k i s d i s c h a r g e d t o t h e w a t e r c o u r s e a t t h e b a s e o f t h e r a v i n e . S i t e ( N a m e ) : P u m p h o u s e T y p e : T r e a t e d W a t e r P O E S u b T y p e : P u m p h o u s e C o m m e n t s : T h e p u m p h o u s e t h a t c o n t a i n s t h e t r e a t m e n t e q u i p m e n t , c o n s i s t s o f a s t e e l s i d e d b u i l d i n g w i t h a c o n c r e t e f l o o r , t h a t i s l o c a t e d a t 9 1 9 0 R i c h m o n d R o a d . T h e r a w w a t e r f r o m W e l l s 1 a n d 2 i s b l e n d e d a n d p u m p e d f r o m t h e a b o v e g r a d e s t o r a g e t a n k t h a t i s l o c a t e d a t t h e b o t t o m o f t h e r a v i n e . A s t h e r a w w a t e r e n t e r s t h e p u m p h o u s e . i t i s f i l t e r e d b y a 2 0 m i c r o n a n d a 5 m i c r o n c a r t r i d g e t y p e f i l t e r . T h e f i l t e r e d w a t e r t h e n f l o w s t h r o u g h t w o i d e n t i c a l s e t s o f d i s i n f e c t i o n e q u i p m e n t , e a c h c o n s i s t i n g o f a h y p o c h l o r i t e s o l u t i o n f e e d p u m p , a 1 , 5 0 0 i m p e r i a l g a l l o n c o n t a c t s t o r a g e t a n k o n t h e e a s t s i d e a n d a 2 0 0 0 i m p e r i a l g a l l o n c o n t a c t s t o r a g e t a n k o n t h e w e s t s i d e , a n 8 3 . 3 l i t r e p e r m i n u t e d i s t r i b u t i o n p u m p , t w o p r e s s u r e t a n k s , a 1 m i c r o n f i l t e r , a n U l t r a v i o l e t D i s i n f e c t i o n u n i t a n d a f l o w m e a s u r e m e n t g a u g e . T h e t r e a t e d w a t e r d i s c h a r g i n g f r o m t h e p u m p h o u s e e n t e r s t h e t w o d i s t r i b u t i o n p i p e s t h a t f e e d t h e e a s t a n d w e s t s i d e s o f t h e c o m m u n i t y . S i t e ( N a m e ) : D i s t r i b u t i o n S y s t e m T y p e : O t h e r S u b T y p e : O t h e r R e p o r t G e n e r a t e d f o r m i l l e r j ' i o n 1 9 / 0 3 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) P a g e 3 o f 1 7 D W S # : 2 6 0 0 7 4 8 5 4 R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R I N C . P A R T N E R S H I P W E L L S U P P L Y D a t e o f I n s p e c t i o n : 2 9 / 0 2 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . ( W a t e r w o r k s # P a g e 1 5 8 o f 2 4 9 r > - ^ O n t a r i o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t C o m m e n t s : T h e d i s t r i b u t i o n s y s t e m p r o v i d e s p o t a b l e w a t e r t o 4 8 h o u s e h o l d s a n d 1 c h u r c h , w h i c h s e r v e s a n a p p r o x i m a t e p o p u l a t i o n o f 2 0 0 p e r s o n s , i n t h e c o m m u n i t y o f R i c h m o n d . T h e r e a r e t w o i n d e p e n d e n t d i s t r i b u t i o n l i n e s t h a t d i s c h a r g e f r o m t h e t r e a t m e n t p u m p h o u s e , o n e p r o v i d i n g w a t e r t o t h e e a s t s i d e o f R i c h m o n d a n d t h e o t h e r p r o v i d i n g w a t e r t o t h e w e s t s i d e o f R i c h m o n d . R e p o r t G e n e r a t e d f o r m i l l e r j i o n 1 9 / 0 3 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) P a g e 4 o f 1 7 D W S # : 2 6 0 0 7 4 8 5 4 R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R I N C . P A R T N E R S H I P W E L L S U P P L Y D a t e o f I n s p e c t i o n : 2 9 / 0 2 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . ( W a t e r w o r k s # P a g e 1 5 9 o f 2 4 9 ( V - - ^ . O n t a r i o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t I N S P E C T I O N S U M M A R Y I N T R O D U C T I O N T h e p r i m a r y f o c u s o f t h i s i n s p e c t i o n i s t o c o n f i r m c o m p l i a n c e w i t h M i n i s t r y o f t h e * E n v i r o n m e n t l e g i s l a t i o n a n d c o n t r o l d o c u m e n t s , a s w e l l a s c o n f o r m a n c e w i t h M i n i s t r y d r i n k i n g w a t e r r e l a t e d p o l i c i e s f o r t h e i n s p e c t i o n p e r i o d . T h e M i n i s t r y h a s t a k e n a m u l t i - b a r r i e r a p p r o a c h i n t h e i n s p e c t i o n o f t h i s d r i n k i n g w a t e r s y s t e m f o c u s i n g o n t h e w a t e r s o u r c e , t r e a t m e n t c o m p o n e n t s , a p p l i c a b l e d i s t r i b u t i o n c o m p o n e n t s , s a m p l i n g a n d m o n i t o r i n g p r o g r a m s , a n d r e s p o n s e t o a d v e r s e w a t e r q u a l i t y i n c i d e n t s . T h i s d r i n k i n g w a t e r s y s t e m i s s u b j e c t t o t h e l e g i s l a t i v e r e q u i r e m e n t s o f t h e S a f e D r i n k i n g W a t e r A c t , 2 0 0 2 ( S D W A ) a n d r e g u l a t i o n s m a d e t h e r e i n , i n c l u d i n g O n t a r i o R e g u l a t i o n 1 7 0 / 0 3 , " D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s " ( 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 ) . T h i s i n s p e c t i o n h a s b e e n c o n d u c t e d p u r s u a n t t o S e c t i o n 8 1 o f t h e S D W A . T h i s i n s p e c t i o n d o e s n o t i n a n y w a y s u g g e s t t h a t a l l a p p l i c a b l e l e g i s l a t i o n a n d r e g u l a t i o n s w e r e e v a l u a t e d . I t i s , a n d r e m a i n s t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e o w n e r , t o e n s u r e c o m p l i a n c e w i t h a l l a p p l i c a b l e l e g i s l a t i v e a n d r e g u l a t o r y r e q u i r e m e n t s . P r o v i n c i a l O f f i c e r J i m M i l l e r c o n d u c t e d a p h y s i c a l i n s p e c t i o n o f t h e R i c h m o n d D r i n k i n g W a t e r S y s t e m o n F e b r u a r y 2 9 , 2 0 1 2 . T h e d o c u m e n t s r e v i e w e d i n c o n j u n c t i o n w i t h t h i s r e p o r t i n c l u d e b u t a r e n o t l i m i t e d t o : 1 . T h e r e g i s t r a t i o n i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d i n t h e D r i n k i n g W a t e r I n f o r m a t i o n S y s t e m P r o f i l e . 2 . T h e G U D I A s s e s s m e n t R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S u p p l y , d a t e d A p r i l 2 0 0 7 , b y H G I S e n / i c e s L t d . 3 . T h e E n g i n e e r ' s E v a l u a t i o n R e p o r t , d a t e d J u l y 2 0 0 7 , c o m p l e t e d b y S t e v e n s o n E n g i n e e r i n g L t d . 4 . R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . S e c t i o n 1 1 4 S a f e D r i n k i n g W a t e r A c t S . O . 2 0 0 2 , c . 3 2 , a s a m e n d e d ( " S D W A " ) T h i s r e p o r t a l s o i n c l u d e s a r e v i e w , a n d a s s e s s m e n t o f c o m p l i a n c e a n d o p e r a t i n g p r a c t i c e s i n r e l a t i o n t o t h e f o l l o w i n g A c t s a n d R e g u l a t i o n s : 1 , S a f e D r i n k i n g W a t e r A c t , 2 0 0 2 ; 2 , O n t a r i o R e g u l a t i o n 1 7 0 / 0 3 ; 3 , O n t a r i o D r i n k i n g - W a t e r Q u a l i t y S t a n d a r d s 0 . R e g 1 6 9 / 0 3 ; 4 , O n t a r i o W a t e r R e s o u r c e s A c t , 1 9 9 0 ; 5 , C e r t i f i c a t i o n o f D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m O p e r a t o r s a n d W a t e r Q u a l i t y A n a l y s t s ; R e g u l a t i o n , 0 . R e g . 1 2 8 / 0 4 ; 6 , E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A c t , 1 9 9 0 ; O t h e r o p e r a t i o n a l d o c u m e n t s m a i n t a i n e d b y t h e o w n e r / o p e r a t i n g a u t h o r i t y f o r t h e i n s p e c t i o n p e r i o d o f J a n u a r y 1 , 2 0 1 1 t h r o u g h D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 w e r e a l s o r e v i e w e d i n c o n j u n c t i o n w i t h t h i s c o m p l i a n c e e v a l u a t i o n . S O U R C E R e p o r t G e n e r a t e d f o r m i l l e i j i o n 1 9 / 0 3 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) P a g e 5 o f 1 7 D W S # : 2 6 0 0 7 4 8 5 4 R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R I N C . P A R T N E R S H I P W E L L S U P P L Y D a t e o f I n s p e c t i o n : 2 9 / 0 2 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . ( W a t e r w o r k s # P a g e 1 6 0 o f 2 4 9 F V - - ^ - O n t a r i o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t S O U R C E T h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m w a s r e g i s t e r e d w i t h t h e M i n i s t r y a n d t h e r e q u i r e d n o t i c e s * c o n t a i n i n g i n f o r m a t i o n a b o u t t h e s y s t e m h a v e b e e n p r o v i d e d t o t h e M i n i s t r y . T h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . P a r t n e r s h i p W e l l S u p p l y i s c l a s s i f i e d u n d e r 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 a s a N o n - M u n i c i p a l Y e a r R o u n d R e s i d e n t i a l D r i n k i n g W a t e r S y s t e m . T h e R i c h m o n d S y s t e m i s r e g i s t e r e d i n t h e D r i n k i n g W a t e r I n f o r m a t i o n S y s t e m ( D W I S ) w i t h w a t e r w o r k s # 2 6 0 0 7 4 8 5 4 . A l l c h a n g e s t o t h e s y s t e m r e g i s t r a t i o n i n f o r m a t i o n w e r e p r o v i d e d w i t h i n t e n ( 1 0 ) d a y s o f t h e * c h a n g e . T h e O w n e r / O p e r a t i n g A u t h o r i t y m u s t b e a w a r e t h a t i f t h e r e i s a n y c h a n g e t o t h e i n f o r m a t i o n g i v e n t o t h e D i r e c t o r u n d e r s u b s e c t i o n ( 1 ) o r ( 2 ) , t h e o w n e r o f t h e d r i n k i n g - w a t e r s y s t e m s h a l l g i v e t h e D i r e c t o r w r i t t e n n o t i c e o f t h e c h a n g e w i t h i n 1 0 d a y s o f t h e c h a n g e . T h e o w n e r w a s n o t m a i n t a i n i n g t h e w e l l ( s ) i n a m a n n e r s u f f i c i e n t t o p r e v e n t e n t r y o f s u r f a c e w a t e r a n d f o r e i g n m a t e r i a l s . D u r i n g t h e p h y s i c a l i n s p e c t i o n , i t w a s n o t e d t h a t t h e w a t e r s y s t e m c o n s i s t s o f a n a r t e s i a n f e d s p r i n g w a t e r d i s c h a r g i n g f r o m t h e s i d e o f t h e r a v i n e i s c o m b i n e d w i t h s u r f a c e r u n - o f f a n d c o l l e c t e d i n t w o c a t c h m e n t a r e a s , e a c h c o n s i s t i n g o f a c a v i t y d u g o u t o f t h e s i d e o f t h e r a v i n e w i t h c o n c r e t e r i n g s i n s e r t e d t o c a p t u r e t h e w a t e r . H e a v y a c c u m u l a t i o n o f l i v e a n d d e c a y i n g v e g e t a t i o n c o v e r i n g t h e t w o i n f i l t r a t i o n g a l l e r i e s a n d t h e r e s i d e n t i a l s e p t i c t a n k s y s t e m s t o t h e e a s t o f t h e r a v i n e a r e l i k e l y c o n t r i b u t o r s t o t h e e l e v a t e d n i t r a t e s f o u n d i n t h e d r i n k i n g - w a t e r . T h e r a w w a t e r s u p p l y i s n o t c o n s t r u c t e d a n d c a n n o t b e m a i n t a i n e d t o p r e v e n t s u r f a c e w a t e r a n d o t h e r f o r e i g n m a t e r i a l s f r o m e n t e r i n g t h e w e l l . R a w w a t e r m i c r o b i a l s a m p l e s c o l l e c t e d d u r i n g t h e i n s p e c t i o n p e r i o d i n d i c a t e t h e p r e s e n c e o f E . c o l i a n d t o t a l c o l i f o r m . L a b r e s u l t s r e v i e w e d d u r i n g t h e i n s p e c t i o n p e r i o d , f o r t h e s y s t e m , i n d i c a t e t h a t t h e O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r Q u a l i t y S t a n d a r d s f o r N i t r a t e s a n d T u r b i d i t y h a v e b e e n c o n s i s t e n t l y e x c e e d e d . A d d i t i o n a l l y , d u r i n g h e a v y r a i n e v e n t s t h e r a w w a t e r c o l l e c t i o n s y s t e m i s o v e r l o a d e d b y s u r f a c e r u n - o f f c a r r y i n g s o i l s e d i m e n t a t i o n s t h a t h a v e c a u s e d c a t a s t r o p h i c f a i l u r e s o f t h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m . T h i s c o n c l u s i o n i s s u p p o r t e d b y t h e f i n d i n g s o f t h e H G I S e r v i c e s L t d R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S u p p l y G U D I A s s e s s m e n t , d a t e d A p r i l 2 0 0 7 . T R E A T M E N T P R O C E S S E S R e c o r d s i n d i c a t e d t h a t t h e t r e a t m e n t e q u i p m e n t w a s n o t o p e r a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h * O n t a r i o R e g u l a t i o n 1 7 0 / 0 3 a t a l l t i m e s t h a t w a t e r w a s b e i n g s u p p l i e d t o c o n s u m e r s . A r e v i e w o f t h e H y d r o g e o l o g i c a l a s s e s s m e n t f o r t h e R i c h m o n d W a t e r S u p p l y w a s c o n d u c t e d . I t w a s f o u n d t h a t t h e c o n s u l t a n t p r o v i d e d W e l l H e a d P r o t e c t i o n r e c o m m e n d a t i o n s w h i c h s u g g e s t e d t h a t a n a l t e r n a t e d r i n k i n g w a t e r s u p p l y b e c o n s i d e r e d b y t h e o w n e r . T h e c o n s u l t a n t a l s o p r o v i d e d a d d i t i o n a l m i n i m u m r e c o m m e n d a t i o n s f o r t h e e x i s t i n g i n f i l t r a t i o n g a l l e r i e s w h i c h h a d n o t b e e n i m p l e m e n t e d b y t h e o w n e r a n d i n c l u d e s t h e f o l l o w i n g : T h e s l o p e a b o v e w a t e r c o l l e c t i o n p o i n t n e e d s t o b e s t a b i l i z e d t o p r e v e n t a n y m o v e m e n t o f s o i l » a n d d e b r i s i n t o t h e w a t e r c o l l e c t i o n a r e a . . F e n c e o f f a r e a t o l i m i t a c c e s s . C o n d u c t a d d i t i o n a l c h e m i c a l s a m p l i n g t o m o n i t o r i m p a c t s f r o m r o a d s a l t , f e r t i l i z e r a n d s e p t i c . s y s t e m s . C l e a n a n d m a i n t a i n f i l t e r c o l l e c t i o n s y s t e m . . P r o v i d e e a s y a c c e s s f o r s y s t e m m a i n t e n a n c e a n d m o n i t o r i n g . . B a s e d o n t h e s e f i n d i n g s , t h e p o t e n t i a l f o r u n k n o w n c o n t a m i n a t i o n o f t h e s o u r c e w a t e r i s e l e v a t e d / d u e t h e c u r r e n t d e s i g n o f t h e r a w w a t e r c o l l e c t i o n s y s t e m a n d t h e e n v i r o n m e n t a l s e t t i n g . T h e t r e a t m e n t e q u i p m e n t a s s u p p l i e d c a n n o t s u s t a i n h e a v y o r g a n i c / i n o r g a n 1 c l o a d i n g s ( e l e v a t e d R e p o r t G e n e r a t e d f o r m i l l e r j i o n 1 9 / 0 3 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) P a g e 6 o f 1 7 D W S # : 2 6 0 0 7 4 8 5 4 R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R I N C . P A R T N E R S H I P W E L L S U P P L Y D a t e o f I n s p e c t i o n : 2 9 / 0 2 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . ( W a t e r w o r k s # P a g e 1 6 1 o f 2 4 9 r v - ^ O n t a r i o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t T R E A T M E N T P R O C E S S E S t u r b i d i t y ) n o r i s t h e t r e a t m e n t s y s t e m d e s i g n e d t o r e m o v e c o n t a m i n a n t s s u c h a s p e s t i c i d e s a n d c h e m i c a l s t h a t m a y r e s u l t f r o m h e a v y r u n - o f f d u r i n g r a i n e v e n t s . T h e a b i l i t y t o m a i n t a i n t h e q u a l i t y o f t h e r a w w a t e r s o u r c e f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n a l D r i n k i n g W a t e r S y s t e m i s i n q u e s t i o n a n d t h e c u r r e n t t r e a t m e n t e q u i p m e n t a s i n s t a l l e d w i l l n o t b e a b l e t o m a i n t a i n a s a f e a n d s u s t a i n a b l e s u p p l y o f d r i n k i n g w a t e r t o t h e s y s t e m u s e r s . A f o r m a l D r i n k i n g W a t e r A d v i s o r y ( D W A ) w a s r e - i s s u e d t o e n s u r e t h e p u b l i c h e a l t h a n d s a f e t y o f t h e R i c h m o n d C o m m u n a l D r i n k i n g W a t e r S y s t e m o n M a y 1 4 , 2 0 1 0 b y E I g i n - S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h U n i t , M e d i c a l O f f i c e r o f H e a l t h . R e c o r d s i n d i c a t e d t h a t t h e t r e a t m e n t e q u i p m e n t w a s m a i n t a i n e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e * r e q u i r e m e n t s o f O n t a r i o R e g u l a t i o n 1 7 0 / 0 3 . D u r i n g t h e p h y s i c a l i n s p e c t i o n o f t h e R i c h m o n d d r i n k i n g w a t e r s y s t e m , v i s u a l o b s e r v a t i o n s o f t h e f a c i l i t y a n d e q u i p m e n t a p p e a r e d t o b e g e n e r a l l y w e l l m a i n t a i n e d . A v i s u a l e x a m i n a t i o n o f u n i t p r o c e s s e q u i p m e n t i n c l u d e s a n a s s e s s m e n t o f g e n e r a l o v e r a l l a p p e a r a n c e o f t h e t r e a t m e n t f a c i l i t y ( e . g . c o r r o s i o n , r u s t , b a c t e r i a l g r o w t h / s l i m e , c r a c k e d o r p l u g g e d l i n e s , l e a k s e t c ) . A s p o t c h e c k o f s o m e ( c h e m i c a l f e e d p u m p s , f i l t e r u n i t s , c o n t i n u o u s o n l i n e U V a n a l y z e r s e t c . ) o f t h e m a i n t e n a n c e r e c o r d s a n d / o r l o g b o o k s w a s c o n d u c t e d t o d e t e r m i n e i f r e g u l a r m a i n t e n a n c e i s b e i n g p e r f o r m e d , a n d t h a t e q u i p m e n t r e q u i r i n g r e p a i r o r r e p l a c e m e n t w a s d o n e s o i n a t i m e l y m a n n e r . T h e O w n e r / O p e r a t i n g A u t h o r i t y i s u l t i m a t e l y r e s p o n s i b l e f o r t h e m a i n t e n a n c e o f t h e s y s t e m a s p e r t h e S a f e D r i n k i n g W a t e r A c t S e c t i o n 1 1 . ( 1 ) E v e r y o w n e r o f a m u n i c i p a l d r i n k i n g - w a t e r s y s t e m o r a r e g u l a t e d n o n - m u n i c i p a l d r i n k i n g - w a t e r s y s t e m a n d , i f a n o p e r a t i n g a u t h o r i t y i s r e s p o n s i b l e f o r t h e o p e r a t i o n o f t h e s y s t e m , t h e o p e r a t i n g a u t h o r i t y f o r t h e s y s t e m s h a l l e n s u r e t h e f o l l o w i n g : 2 . T h a t , a t a l l t i m e s i n w h i c h i t i s i n s e r v i c e , t h e d r i n k i n g - w a t e r s y s t e m , i i . i s m a i n t a i n e d i n a f i t s t a t e o f r e p a i r , a n d i i i . s a t i s f i e s t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e s t a n d a r d s p r e s c r i b e d f o r t h e s y s t e m o r t h e c l a s s o f s y s t e m s t o w h i c h t h e s y s t e m b e l o n g s . I t i s s t r o n g l y r e c o m m e n d e d t h a t t h e O w n e r / O p e r a t i n g A u t h o r i t y c o n d u c t a t h o r o u g h r e v i e w o f t h e s c h e d u l e d m a i n t e n a n c e a c t i v i t i e s t o e n s u r e t h a t t h e c u r r e n t R i c h m o n d d r i n k i n g w a t e r s y s t e m m a i n t e n a n c e p r o g r a m i s s u f f i c i e n t t o m a k e s u r e t h a t m a n u f a c t u r e r r e c o m m e n d a t i o n s a r e m e t o r e x c e e d e d . P r e v e n t a t i v e m a i n t e n a n c e m a y a i d i n t h e p r e v e n t i o n o f p r e m a t u r e e q u i p m e n t f a i l u r e s , a n d h e l p i d e n t i f y p o t e n t i a l m a l f u n c t i o n s o f c r i t i c a l e q u i p m e n t b e f o r e t h e y o c c u r . L O G B O O K S F o r e v e r y r e q u i r e d o p e r a t i o n a l t e s t a n d e v e r y r e q u i r e d s a m p l e , a r e c o r d w a s m a d e o f t h e * d a t e , t i m e , l o c a t i o n , n a m e o f t h e p e r s o n c o n d u c t i n g t h e t e s t a n d r e s u l t o f t h e t e s t . D u r i n g t h e s i t e i n s p e c t i o n , i t w a s f o u n d t h a t a g e n e r a l l o g b o o k w a s u s e d f o r i d e n t i f y i n g d a i l y c h e c k s , i n c l u d i n g t h e d a t e a n d t i m e o f c h l o r i n e r e s i d u a l c o n c e n t r a t i o n s a n d v o l u m e o f c h l o r i n e s t o r a g e t a n k . A d d i t i o n a l o p e r a t i o n a l l o g s k e p t b y t h e o p e r a t o r i n d i c a t e t h a t p e r i o d i c s y s t e m c h e c k s , s y s t e m s t a t u s , m a i n t e n a n c e a n d c a l i b r a t i o n a c t i v i t i e s w h i c h i n c l u d e : c h l o r i n e d o s a g e a n d s t r o k e r a t e , v o l u m e o f c h l o r i n e a d d e d t o c h e m i c a l s t o r a g e t a n k , a n d a n y u n u s u a l a c t i v i t i e s c o n d u c t e d w a s i n p l a c e . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m p r o v i d e d a b i n d e r o f l o g s h e e t s f o r t h e p e r i o d c o v e r e d b y t h i s i n s p e c t i o n p e r i o d f o r t h e R i c h m o n d W a t e r S y s t e m . A r e v i e w o f t h e l o g s h e e t s p r o v i d e d i n c l u d e s t h e f o l l o w i n g s i x ( 6 ) s e c t i o n s : S e c t i o n o n e ( 1 ) i s s t a f f a t t e n d a n c e a n d v i s i t o r c h e c k - i n w h e r e s t a f f s i g n i n a n d o u t i n c l u d i n g t h e . d a t e a n d t h e t i m e . R e p o r t G e n e r a t e d f o r m i l l e r j i o n 1 9 / 0 3 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) P a g e 7 o f 1 7 D W S # : 2 6 0 0 7 4 8 5 4 R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R I N C . P A R T N E R S H I P W E L L S U P P L Y D a t e o f I n s p e c t i o n : 2 9 / 0 2 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . ( W a t e r w o r k s # P a g e 1 6 2 o f 2 4 9 r v - ^ ' O n t a r i o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t L O G B O O K S S e c t i o n t w o ( 2 ) i s i n s t r u c t i o n s t o s t a f f a n d i n c l u d e s t h e d a i l y c h e c k s a n d t e s t s p e r f o r m e d . S e c t i o n t h r e e ( 3 ) i s A b n o r m a l O p e r a t i n g C o n d i t i o n s a n d C o r r e c t i v e A c t i o n s . S e c t i o n f o u r ( 4 ) i s A l a r m h a s b e e n A c t i v a t e d i n c l u d i n g c a u s e a n d a c t i o n s t a k e n . » S e c t i o n f i v e ( 5 ) i s P r o c e s s E q u i p m e n t O u t o f S e r v i c e S e c t i o n s i x ( 6 ) i s O t h e r C o m m e n t s w h i c h i n c l u d e w e a t h e r c o n d i t i o n s a n d t e m p e r a t u r e . O p e r a t i o n a l l o g s a r e a k e y c o m p o n e n t f o r t h e s a f e a n d e f f i c i e n t o p e r a t i o n o f a f a c i l i t y . L o g s o r o t h e r r e c o r d - k e e p i n g m e c h a n i s m s a r e r e q u i r e d i n o r d e r t o d o c u m e n t t h e o p e r a t i o n o f t h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m a n d c o r r e c t i v e a c t i o n s t a k e n t o a d d r e s s a d v e r s e s i t u a t i o n s . C O N S U M E R R E L A T I O N S R e q u i r e d d o c u m e n t s w e r e m a d e a v a i l a b l e f r e e - o f - c h a r g e d u r i n g n o r m a l b u s i n e s s h o u r s a t a * l o c a t i o n a c c e s s i b l e t o t h e p u b l i c . T h e O w n e r / O p e r a t i n g a u t h o r i t y m u s t e n s u r e t h a t t h e f o l l o w i n g d o c u m e n t s a r e a v a i l a b l e d u r i n g n o r m a l b u s i n e s s h o u r s a t t h e a p p r o p r i a t e l o c a t i o n s : I n f o r m a t i o n t o b e a v a i l a b l e 1 2 . ( 1 ) T h e o w n e r o f a d r i n k i n g w a t e r s y s t e m s h a l l e n s u r e t h a t t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n i s a v a i l a b l e f o r i n s p e c t i o n i n a c c o r d a n c e w i t h s u b s e c t i o n ( 4 ) : 1 . A c o p y o f e v e r y t e s t r e s u l t o b t a i n e d i n r e s p e c t o f a t e s t r e q u i r e d u n d e r t h i s R e g u l a t i o n , o r u n d e r a n a p p r o v a l o r o r d e r , i n c l u d i n g a n O W R A o r d e r ( a n a l y s i s o f a l l w a t e r s a m p l e s t a k e n u n d e r S c h e d u l e s 6 , 7 , 1 0 , 1 3 e t c . ) . 2 . A c o p y o f e v e r y a p p r o v a l a n d e v e r y o r d e r , i n c l u d i n g O W R A o r d e r s , t h a t a p p l i e s t o t h e s y s t e m a n d i s s t i l l i n e f f e c t , i f t h e a p p r o v a l o r o r d e r w a s i s s u e d a f t e r J a n u a r y 1 , 2 0 0 1 . 3 . A c o p y o f e v e r y a n n u a l r e p o r t p r e p a r e d u n d e r s e c t i o n 1 1 . 4 . A c o p y o f e v e r y r e p o r t p r e p a r e d u n d e r S c h e d u l e 2 1 o r 2 2 . 5 . A c o p y o f t h i s R e g u l a t i o n . 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 , s . 1 2 ( 1 ) ; 0 . R e g . 2 4 7 / 0 6 , s . 1 1 . A t t h e t i m e o f i n s p e c t i o n , t h e o w n e r / o p e r a t o r w a s r e m i n d e d t h a t t h e o p e r a t o r o f t h e f a c i l i t y s h a l l e n s u r e t h a t t h e a b o v e i n f o r m a t i o n i s a v a i l a b l e a t t h e f a c i l i t y , b e t w e e n 9 a . m . a n d 5 p . m . o r d u r i n g n o r m a l b u s i n e s s h o u r s , f o r i n s p e c t i o n w i t h o u t c h a r g e b y a n y p e r s o n a l l o w e d t o e n t e r t h e f a c i l i t y . ( 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 . s . 1 2 ( 4 ) . A l l d o c u m e n t s s h o u l d b e k e p t i n a n a c c e s s i b l e p l a c e w h e r e t h e w a t e r s y s t e m i s l o c a t e d . T h e o w n e r / o p e r a t o r s h o u l d d e v e l o p a m e t h o d o f m a i n t a i n i n g t h e d o c u m e n t s ( s u c h a s i n a b i n d e r / f i l e ) w i t h a l l o f t h e r e q u i r e d i n f o r m a t i o n , o r g a n i z e d a n d e a s i l y m a n a g e d , t o d e m o n s t r a t e t h a t r e g u l a t o r y r e q u i r e m e n t s h a v e b e e n m e t . T h e o w n e r / o p e r a t o r m u s t e n s u r e t h e a v a i l a b i l i t y o f d o c u m e n t s f o r s y s t e m u s e r s o r M O E i n s p e c t o r s , d u r i n g n o r m a l b u s i n e s s h o u r s o r d u r i n g a n e m e r g e n c y . C E R T I F I C A T I O N A N D T R A I N I N G A l l o p e r a t o r s a n d t r a i n e d p e r s o n s d i d p o s s e s s t h e r e q u i r e d c e r t i f i c a t i o n / d e s i g n a t i o n . * T h e O w n e r / O p e r a t i n g A u t h o r i t y m u s t b e a w a r e t h a t N o n - M u n i c i p a l Y e a r - R o u n d R e s i d e n t i a l d r i n k i n g w a t e r s y s t e m s ( N M Y R R ) a r e r e q u i r e d t o h a v e a " c e r t i f i e d o p e r a t o r " . A C e r t i f i e d O p e r a t o r i s a p e r s o n w h o h o l d s a C l a s s 1 - 4 " W a t e r T r e a t m e n t " c e r t i f i c a t e o r w h o h o l d s t h e a p p l i c a b l e " L i m i t e d S u b s y s t e m " c e r t i f i c a t e i s s u e d u n d e r 0 . R e g . 1 2 8 / 0 4 ( C e r t i f i c a t i o n o f D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m O p e r a t o r s a n d W a t e r Q u a l i t y A n a l y s t s ) . W A T E R Q U A L I T Y M O N I T O R I N G R e p o r t G e n e r a t e d f o r m i l l e r j i o n 1 9 / 0 3 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) P a g e 8 o f 1 7 D W S # : 2 6 0 0 7 4 8 5 4 R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R I N C . P A R T N E R S H I P W E L L S U P P L Y D a t e o f I n s p e c t i o n : 2 9 / 0 2 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . ( W a t e r w o r k s # P a g e 1 6 3 o f 2 4 9 ( v - ^ ; > 0 n t a r i o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t W A T E R Q U A L I T Y M O N I T O R I N G R a w w a t e r m i c r o b i o l o g i c a l s a m p l i n g r e q u i r e m e n t s p r e s c r i b e d b y l e g i s l a t i o n h a v e b e e n m e t . * I n a c c o r d a n c e w i t h 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 , s . 1 1 - 3 ( 1 ) " I f a d r i n k i n g - w a t e r s y s t e m o b t a i n s w a t e r f r o m a r a w w a t e r s u p p l y t h a t i s g r o u n d w a t e r o r a d r i n k i n g - w a t e r s y s t e m i s d e e m e d u n d e r s e c t i o n 2 t o o b t a i n w a t e r f r o m a r a w w a t e r s u p p l y t h a t i s s u r f a c e w a t e r , t h e o w n e r o f t h e s y s t e m a n d t h e o p e r a t i n g a u t h o r i t y f o r t h e s y s t e m s h a l l e n s u r e t h a t a w a t e r s a m p l e i s t a k e n a t l e a s t o n c e e v e r y m o n t h f r o m t h e r a w w a t e r i n e a c h w e l l t h a t i s s u p p l y i n g w a t e r t o t h e s y s t e m , b e f o r e a n y t r e a t m e n t i s a p p l i e d t o t h e w a t e r . ( 2 ) T h e o w n e r o f t h e d r i n k i n g - w a t e r s y s t e m a n d t h e o p e r a t i n g a u t h o r i t y f o r t h e s y s t e m s h a l l e n s u r e t h a t e a c h o f t h e s a m p l e s t a k e n u n d e r s u b s e c t i o n ( 1 ) i s t e s t e d f o r , ( a ) E s c h e r i c h i a c o l i ; a n d ( b ) t o t a l c o l i f o r m s . " R a w w a t e r s a m p l e r e s u l t s p r o v i d e d a t t h e t i m e o f t h e i n s p e c t i o n i n d i c a t e t h a t s a m p l e s a r e b e i n g c o l l e c t e d f r o m W e l l # 1 a n d W e l l # 2 o n a m o n t h l y b a s i s a s r e q u i r e d . D i s t r i b u t i o n s y s t e m m i c r o b i o l o g i c a l s a m p l i n g r e q u i r e m e n t s p r e s c r i b e d b y l e g i s l a t i o n h a v e * b e e n m e t . I n a c c o r d a n c e w i t h 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 , s . 1 1 - 2 . ( 1 ) " T h e o w n e r o f a d r i n k i n g w a t e r s y s t e m a n d t h e o p e r a t i n g a u t h o r i t y f o r t h e s y s t e m s h a l l e n s u r e t h a t , a ) a t l e a s t o n e d i s t r i b u t i o n s a m p l e i s t a k e n e v e r y t w o w e e k s ^ i f t h e s y s t e m p r o v i d e s t r e a t m e n t e q u i p m e n t i n a c c o r d a n c e w i t h S c h e d u l e 1 o r 2 a n d t h e e q u i p m e n t i s o p e r a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h a t S c h e d u l e ; o r ( b ) a t l e a s t o n e d i s t r i b u t i o n s a m p l e i s t a k e n e v e r y w e e k , i f c l a u s e ( a ) d o e s n o t a p p l y . ( 2 ) T h e o w n e r o f t h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m a n d t h e o p e r a t i n g a u t h o r i t y f o r t h e s y s t e m s h a l l e n s u r e t h a t e a c h o f t h e s a m p l e s t a k e n u n d e r s u b s e c t i o n ( 1 ) i s t e s t e d f o r , ( a ) E s c h e r i c h i a c o l i ; ( b ) t o t a l c o l i f o r m s ; a n d ( c ) i f s e c t i o n 1 - 5 o f S c h e d u l e 1 o r s u b s e c t i o n 2 - 5 ( 1 ) o f S c h e d u l e 2 a p p l i e s t o t h e s y s t e m , g e n e r a l b a c t e r i a p o p u l a t i o n e x p r e s s e d a s c o l o n y c o u n t s o n a h e t e r o t r o p h i c p l a t e c o u n t . " D i s t r i b u t i o n w a t e r s a m p l e r e s u l t s p r o v i d e d a t t h e t i m e o f t h e i n s p e c t i o n i n d i c a t e t h a t s a m p l e s a r e b e i n g c o l l e c t e d f r o m t h e E a s t a n d W e s t d i s t r i b u t i o n s y s t e m o n a w e e k l y b a s i s a s r e q u i r e d a s p e r 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 , s . 1 1 - 2 . ( 1 ) ( b ) . R e c o r d s c o n f i r m e d t h a t c h l o r i n e r e s i d u a l t e s t s w e r e b e i n g c o n d u c t e d a t t h e s a m e t i m e a n d a t t h e s a m e l o c a t i o n t h a t m i c r o b i o l o g i c a l s a m p l e s w e r e o b t a i n e d . D u r i n g t h e d o c u m e n t a t i o n r e v i e w , i t w a s v e r i f i e d t h a t c h l o r i n e r e s i d u a l s a r e b e i n g c o l l e c t e d a t t h e s a m e t i m e a n d l o c a t i o n a s m i c r o b i o l o g i c a ! s a m p l e s f r o m t h e d i s t r i b u t i o n s y s t e m . T h e O w n e r / O p e r a t i n g A u t h o r i t y h a v e f u l f i l l e d t h e r e q u i r e m e n t s p r e s c r i b e d b y 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 6 - 3 ( 1 ) w h i c h r e q u i r e s t h a t a w a t e r s a m p l e i s t a k e n a n d t e s t e d f o r a m i c r o b i o l o g i c a l p a r a m e t e r , t h e o w n e r o f t h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m a n d t h e o p e r a t i n g a u t h o r i t y f o r t h e s y s t e m s h a l l e n s u r e t h a t a n o t h e r s a m p l e i s t a k e n a t t h e s a m e t i m e f r o m t h e s a m e l o c a t i o n a n d i s t e s t e d i m m e d i a t e l y f o r , ( a ) f r e e c h l o r i n e r e s i d u a l , i f t h e s y s t e m p r o v i d e s c h l o r i n a t i o n a n d d o e s n o t p r o v i d e c h l o r a m i n a t i o n ; o r ( b ) c o m b i n e d c h l o r i n e r e s i d u a l , i f t h e s y s t e m p r o v i d e s c h l o r a m i n a t i o n . R e p o r t G e n e r a t e d f o r m i l l e r j i o n 1 9 / 0 3 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) P a g e 9 o f 1 7 D W S # : 2 6 0 0 7 4 8 5 4 R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R I N C . P A R T N E R S H I P W E L L S U P P L Y D a t e o f I n s p e c t i o n : 2 9 / 0 2 / 2 0 1 2 ( d d / m r n / y y y y ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . ( W a t e r w o r k s # P a g e 1 6 4 o f 2 4 9 I V = ^ O n t a r i o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t W A T E R Q U A L I T Y M O N I T O R I N G A l l i n o r g a n i c a n d o r g a n i c w a t e r q u a l i t y m o n i t o r i n g r e q u i r e m e n t s p r e s c r i b e d b y l e g i s l a t i o n * w e r e c o n d u c t e d w i t h i n t h e r e q u i r e d f r e q u e n c y . I n a c c o r d a n c e w i t h 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 S c h e d u l e 1 3 - 2 , t h e O w n e r / O p e r a t i n g A u t h o r i t y f o r R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . s h a l l c o n t i n u e t o e n s u r e t h a t a t l e a s t o n e ( 1 ) s e t o f t r e a t e d w a t e r s a m p l e s a r e t a k e n e v e r y 6 0 m o n t h s a n d a n a l y z e d f o r I n o r g a n i c p a r a m e t e r s ( S c h e d u l e 2 3 ) . D o c u m e n t a t i o n p r o v i d e d b y t h e O p e r a t i n g A u t h o r i t y d u r i n g t h e i n s p e c t i o n p e r i o d , i n d i c a t e t h a t a l l i n o r g a n i c ( S c h e d u l e 2 3 ) w a t e r q u a l i t y m o n i t o r i n g r e q u i r e m e n t s h a v e b e e n m e t . S a m p l e r e s u l t s p r o v i d e d b y t h e O w n e r / O p e r a t i n g A u t h o r i t y w e r e c o n d u c t e d o n A u g u s t 2 4 , 2 0 0 7 . I n a c c o r d a n c e w i t h 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 S c h e d u l e 1 3 - 4 , t h e O w n e r / O p e r a t i n g A u t h o r i t y f o r R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . e h a l l c o n t i n u e t o e n s u r e t h a t a l e a s t o n e ( 1 ) s e t o f t r e a t e d w a t e r s a m p l e s a r e t a k e n e v e r y 6 0 m o n t h s a n d a n a l y z e d f o r O r g a n i c s ( S c h e d u l e 2 4 ) . D o c u m e n t a t i o n p r o v i d e d b y t h e O p e r a t i n g A u t h o r i t y d u r i n g t h e i n s p e c t i o n p e r i o d , i n d i c a t e t h a t a l l o r g a n i c ( S c h e d u l e 2 4 ) w a t e r q u a l i t y m o n i t o r i n g r e q u i r e m e n t s h a v e b e e n m e t . S a m p l e r e s u l t s p r o v i d e d b y t h e O w n e r / O p e r a t i n g A u t h o r i t y w e r e c o n d u c t e d o n A u g u s t 2 4 , 2 0 0 7 . A l l t r i h a l o m e t h a n e w a t e r q u a l i t y m o n i t o r i n g r e q u i r e m e n t s p r e s c r i b e d b y l e g i s l a t i o n h a v e b e e n m e t . I n a c c o r d a n c e w i t h 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 S c h e d u l e 1 3 - 6 , t h e O w n e r / O p e r a t i n g A u t h o r i t y f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y I n c . s h a l l c o n t i n u e t o e n s u r e t h a t s a m p l e s f o r t r i h a l o m e t h a n e s a r e c o l l e c t e d a n d a n a l y z e d f r o m t h e d i s t r i b u t i o n s y s t e m e v e r y t h r e e ( 3 ) m o n t h s . D o c u m e n t a t i o n p r o v i d e d b y t h e O w n e r / O p e r a t i n g A u t h o r i t y d u r i n g t h e i n s p e c t i o n p e r i o d , i n d i c a t e t h a t a l l q u a r t e r l y t r i h a l o m e t h a n e s w a t e r q u a l i t y m o n i t o r i n g r e q u i r e m e n t s h a v e b e e n m e t . S a m p l e r e s u l t s p r o v i d e d b y t h e O w n e r / O p e r a t i n g A u t h o r i t y h a v e b e e n p r o v i d e d a s a y e a r l y a v e r a g e o f a p p r o x i m a t e l y 1 7 . 0 u g / L i n t h e 2 0 1 1 A n n u a l S u m m a r y R e p o r t . A l l n i t r a t e / n i t r i t e w a t e r q u a l i t y m o n i t o r i n g r e q u i r e m e n t s p r e s c r i b e d b y l e g i s l a t i o n w e r e * c o n d u c t e d w i t h i n t h e r e q u i r e d f r e q u e n c y . I n a c c o r d a n c e w i t h 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 S c h e d u l e 1 3 - 7 , t h e O w n e r / O p e r a t i n g A u t h o r i t y f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y I n c . s h a l l c o n t i n u e t o e n s u r e t h a t a s a m p l e i s c o l l e c t e d f r o m e a c h t r e a t e d w a t e r s u p p l y a n d t e s t e d e v e r y t h r e e ( 3 ) m o n t h s f o r n i t r a t e a n d n i t r i t e . D o c u m e n t a t i o n p r o v i d e d b y t h e O w n e r / O p e r a t i n g A u t h o r i t y d u r i n g t h e i n s p e c t i o n p e r i o d , i n d i c a t e t h a t a l l q u a r t e r l y n i t r a t e / n i t r i t e w a t e r q u a l i t y m o n i t o r i n g r e q u i r e m e n t s h a v e b e e n m e t . A l l a n a l y t i c a l r e s u l t s f o r n i t r a t e / n i t r i t e f o r t h e i n s p e c t i o n p e r i o d a r e b e l o w t h e M a x i m u m A l l o w a b l e C o n c e n t r a t i o n ( M A C ) o f 1 0 m g / L . A l l s o d i u m w a t e r q u a l i t y m o n i t o r i n g r e q u i r e m e n t s p r e s c r i b e d b y l e g i s l a t i o n w e r e c o n d u c t e d w i t h i n t h e r e q u i r e d f r e q u e n c y . I n a c c o r d a n c e w i t h 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 , S c h e d u l e 1 3 - 8 , t h e O w n e r / O p e r a t i n g A u t h o r i t y o f t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y I n c . s a m p l e d a n d t e s t e d e a c h w a t e r s u p p l y f o r s o d i u m w i t h i n s i x t y ( 6 0 ) m o n t h s . D o c u m e n t a t i o n p r o v i d e d b y t h e O w n e r / O p e r a t i n g A u t h o r i t y d u r i n g t h e i n s p e c t i o n p e r i o d , i n d i c a t e t h a t s o d i u m w a t e r q u a l i t y m o n i t o r i n g r e q u i r e m e n t s h a v e b e e n m e t . T h e l a s t s a m p l e d a t e f o r s o d i u m w a s o n A u g u s t 2 3 , 2 0 0 7 . I t s h o u l d b e n o t e d t h a t t h e s y s t e m e x c e e d e d t h e s o d i u m M a x i m u m A l l o w a b l e C o n c e n t r a t i o n ( M A C ) o f 2 0 m g / L . P l e a s e s e e a n a l y t i c a l r e s u l t l i s t e d b e l o w : S o d i u m r e s u l t o f 4 0 . 1 m g / L , w h i c h i s a b o v e t h e M a x i m u m A l l o w a b l e C o n c e n t r a t i o n o f 2 0 . 0 m g / L . . R e p o r t G e n e r a t e d f o r m i l l e r j i o n 1 9 / 0 3 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) P a g e 1 0 o f 1 7 D W S # : 2 6 0 0 7 4 8 5 4 R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R I N C . P A R T N E R S H I P W E L L S U P P L Y D a t e o f I n s p e c t i o n : 2 9 / 0 2 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . ( W a t e r w o r k s # P a g e 1 6 5 o f 2 4 9 r ^ ^ O n t a r i o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t W A T E R Q U A L I T Y M O N I T O R I N G A l l f l u o r i d e w a t e r q u a l i t y m o n i t o r i n g r e q u i r e m e n t s p r e s c r i b e d b y l e g i s l a t i o n w e r e c o n d u c t e d * w i t h i n t h e r e q u i r e d f r e q u e n c y . I n a c c o r d a n c e w i t h 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 , S c h e d u l e 1 3 - 9 , t h e O w n e r / O p e r a t i n g A u t h o r i t y o f t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y I n c . s a m p l e d a n d t e s t e d e a c h w a t e r s u p p l y f o r f l u o r i d e w i t h i n s i x t y ( 6 0 ) m o n t h s . D o c u m e n t a t i o n p r o v i d e d b y t h e O w n e r / O p e r a t i n g A u t h o r i t y d u r i n g t h e i n s p e c t i o n p e r i o d , i n d i c a t e t h a t f l u o r i d e w a t e r q u a l i t y m o n i t o r i n g r e q u i r e m e n t s h a v e b e e n m e t . T h e l a s t s a m p l e d a t e f o r f l u o r i d e w a s A u g u s t 2 7 , 2 0 0 7 . P l e a s e s e e a n a l y t i c a l r e s u l t s l i s t e d b e l o w : f t F l u o r i d e r e s u l t s o f 0 . 0 6 m g / L , w h i c h i s b e l o w t h e M a x i m u m A l l o w a b l e C o n c e n t r a t i o n o f 1 . 5 m g / L . . S a m p l i n g r e q u i r e m e n t s f o r l e a d w e r e b e i n g m e t a s p r e s c r i b e d b y S c h e d u l e 1 5 . 1 o f 0 . R e g . * 1 7 0 / 0 3 . I n a c c o r d a n c e w i t h 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 1 5 . 1 - 5 u n d e r r e d u c e d s a m p l i n g r e q u i r e m e n t s , t h e O w n e r / O p e r a t o r o f R i c h m o n d C o m m u n i t y I n c . i s r e q u i r e d t o c o l l e c t 5 r e s i d e n t i a l , 1 n o n - r e s i d e n t i a l a n d 2 d i s t r i b u t i o n s a m p l e s o n c e i n e a c h p e r i o d s p r i n g a n d f a l l ( D e c e m b e r 1 5 t o A p r i l 1 5 a n d J u n e 1 5 t o O c t o b e r 1 5 ) a n d t e s t f o r l e a d a n d p H i n t h e r e s i d e n t i a l s y s t e m a n d l e a d , p H a n d a i k a l i n i t y i n t h e d i s t r i b u t i o n s y s t e m . D o c u m e n t a t i o n p r o v i d e d b y t h e O w n e r / O p e r a t i n g A u t h o r i t y d u r i n g t h e i n s p e c t i o n p e r i o d , i n d i c a t e t h a t t h e w a t e r q u a l i t y m o n i t o r i n g r e q u i r e m e n t s h a v e b e e n m e t f o r t h e i n s p e c t i o n r e v i e w p e r i o d . W a t e r s a m p l e s w e r e t a k e n a t t h e p r e s c r i b e d l o c a t i o n . D u r i n g r e v i e w o f s a m p l i n g c h a i n o f c u s t o d y r e c o r d s , a n d t h e O w n e r / O p e r a t i n g A u t h o r i t y s a m p l i n g p l a n , i t w a s v e r i f i e d t h a t a l l s a m p l e s t a k e n d u r i n g t h e i n s p e c t i o n p e r i o d w e r e c o l l e c t e d f r o m t h e p r e s c r i b e d l o c a t i o n s w i t h i n t h e w a t e r s y s t e m . C h l o r i n e m o n i t o r i n g f o r p r i m a r y d i s i n f e c t i o n w a s b e i n g d o n e i n a c c o r d a n c e w i t h r e g u l a t o r y * r e q u i r e m e n t s . D a i l y f o g s h e e t s p r o v i d e d b y t h e O p e r a t o r d u r i n g t h e i n s p e c t i o n p e r i o d s h o w t h a t d a i l y c h l o r i n e r e s i d u a l s w e r e c o l l e c t e d f r o m e a c h t r e a t m e n t t r a i n ( e a s t a n d w e s t ) s y s t e m s d u r i n g t h e i n s p e c t i o n p e r i o d . I t s h o u l d a l s o b e n o t e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s i m p l e m e n t e d a p r i m a r y d i s i n f e c t i o n m o n i t o r i n g p r o g r a m a s p a r t o f t h e d a i l y c h e c k s t o e n s u r e s u f f i c i e n t C T h a s b e e n m e t t o c o m p l y w i t h t h e M i n i s t r y ' s " P r o c e d u r e f o r P r i m a r y D i s i n f e c t i o n o f D r i n k i n g W a t e r i n O n t a r i o " w h i c h i n c l u d e s a C T c a l c u l a t i o n w o r k s h e e t i n d i c a t i n g t h e a p p r o p r i a t e l o g r e m o v a l c r e d i t f o r t h e i n a c t i v a t i o n o f v i r u s e s . T h e o w n e r a n d o p e r a t i n g a u t h o r i t y h a d e n s u r e d t h a t t h e U V s y s t e m w a s e q u i p p e d w i t h a n * a l a r m o r s h u t - o f f , a n d m a i n t a i n e d t o e n s u r e a d e q u a t e p r i m a r y d i s i n f e c t i o n . D u r i n g t h e p h y s i c a l i n s p e c t i o n , t h e o p e r a t o r i n d i c a t e d t h a t t h e U V s y s t e m h a s b o t h a n a u t o m a t i c s h u t o f f a n d a d i a l o u t a l a r m s y s t e m t o n o t i f y o p e r a t o r s o f a s y s t e m f a u l t . C h l o r i n e m o n i t o r i n g f o r s e c o n d a r y d i s i n f e c t i o n w a s b e i n g d o n e i n a c c o r d a n c e w i t h * r e g u l a t o r y r e q u i r e m e n t s . G e n e r a l l y s t a t e d , d i s t r i b u t i o n c h l o r i n e r e s i d u a l s a r e c o l l e c t e d a t t h e e a s t a n d w e s t p o i n t s o f t h e d i s t r i b u t i o n s y s t e m t w o ( 2 ) t i m e s p e r w e e k . 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 r e q u i r e s t h e f r e e c h l o r i n e t o b e m e a s u r e d t w o ( 2 ) t i m e s p e r w e e k i n t h e d i s t r i b u t i o n s y s t e m . R e p o r t G e n e r a t e d f o r m i l l e r j i o n 1 9 / 0 3 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) P a g e 1 1 o f 1 7 D W S # : 2 6 0 0 7 4 8 5 4 R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R I N C . P A R T N E R S H I P W E L L S U P P L Y D a t e o f I n s p e c t i o n : 2 9 / 0 2 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . ( W a t e r w o r k s # P a g e 1 6 6 o f 2 4 9 r > - ^ ; > 0 n t a r j o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t W A T E R Q U A L I T Y M O N I T O R I N G C h l o r i n e m o n i t o r i n g w a s b e i n g d o n e w i t h a n a p p r o p r i a t e d e v i c e . * A t t h e t i m e o f t h e p h y s i c a l i n s p e c t i o n , i t w a s n o t e d t h a t a H A C H p o r t a b l e c h l o r i n e k i t i s u s e d t o t e s t c h l o r i n e r e s i d u a l s . T h e R i c h m o n d S y s t e m h a s a n e f f l u e n t l i n e o n t h e e a s t a n d t h e w e s t s i d e o f t h e t r e a t m e n t s y s t e m . T h e r e f o r e , t w o t r e a t e d w a t e r e f f l u e n t s a m p l e s m u s t b e c o l l e c t e d a n d t e s t e d d a i l y f o r f r e e c h l o r i n e a s p e r 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 S c h e d u l e 8 - 3 . R e c o r d s r e v i e w e d a t t h e t i m e o f t h e i n s p e c t i o n , i n d i c a t e t h a t c h l o r i n e t e s t i n g i s b e i n g c o n d u c t e d o n c e d a i l y f r o m e a c h e f f l u e n t l i n e . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a l s o p r o v i d e d a n n u a l c a l i b r a t i o n c e r t i f i c a t e f o r t h e a n a l y z e r s a n d t h e y h a v e c o n d u c t e d a d d i t i o n a l q u a r t e r l y v e r i f i c a t i o n c h e c k s f o r e a c h m e t e r t o e n s u r e a c c u r a c y . T u r b i d i t y m o n i t o r i n g w a s b e i n g c a r r i e d o u t i n a c c o r d a n c e w i t h r e g u l a t o r y r e q u i r e m e n t s . * ^ A t t h e t i m e o f t h e p h y s i c a l i n s p e c t i o n , i t w a s n o t e d t h a t a H A C H p o r t a b l e t u r b i d i t y k i t i s u s e d t o t e s t t u r b i d i t y l e v e l s . T h e R i c h m o n d S y s t e m h a s a f i l t e r a f f l u e n t l i n e o n t h e e a s t a n d t h e w e s t s i d e o f t h e t r e a t m e n t s y s t e m . T h e r e f o r e , t w o f i l t e r e f f l u e n t s a m p l e s m u s t b e c o l l e c t e d a n d t e s t e d d a i l y f o r t u r b i d i t y a s p e r 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 S c h e d u l e 8 - 4 . R e c o r d s r e v i e w e d a t t h e t i m e o f t h e i n s p e c t i o n , i n d i c a t e t h a t t u r b i d i t y t e s t i n g i s b e i n g c o n d u c t e d o n c e d a i l y f r o m e a c h f i l t e r e f f l u e n t l i n e . ' T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a l s o p r o v i d e d a n n u a l c a l i b r a t i o n c e r t i f i c a t e f o r t h e a n a l y z e r s a n d t h e y h a v e c o n d u c t e d a d d i t i o n a l q u a r t e r l y v e r i f i c a t i o n c h e c k s f o r e a c h m e t e r t o e n s u r e a c c u r a c y . W A T E R Q U A L I T Y A S S E S S M E N T R e c o r d s s h o w t h a t t h e w a t e r p r o v i d e d b y t h e s y s t e m d i d n o t m e e t t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e * p r e s c r i b e d O n t a r i o D r i n k i n g - W a t e r Q u a l i t y S t a n d a r d s . D u r i n g t h e i n s p e c t i o n d o c u m e n t r e v i e w p e r i o d , t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s r e s p o n d e d t o t w e n t y t h r e e ( 2 3 ) A d v e r s e W a t e r Q u a l i t y I n c i d e n t s ( A W Q I ) , w h i c h i n c l u d e t h e f o l l o w i n g : E . c o l i , T o t a l c o l i f o r m , e l e v a t e d t u r b i d i t y , l o s s o f p r i m a r y f r e e c h l o r i n e r e s i d u a l , n i t r a t e / n i t r i t e s , a n d a l e a d p l u m b i n g e x c e e d a n c e . D o c u m e n t s p r o v i d e d f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . P a r t n e r s h i p f o u n d t h a t n i t r a t e / n i t r i t e s a m p l e r e s u l t s i n t h e p a s t h a v e e x c e e d e d t h e O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r Q u a l i t y S t a n d a r d s o f 1 0 m g / L ; w i t h l e v e l s f l u c t u a t i n g s e a s o n a l l y . T h e m o s t r e c e n t a n a l y t i c a l r e s u l t f o r s o d i u m w a s r e c o r d e d a t 4 0 . 1 m g / L w h i c h e x c e e d s t h e h e a l t h r e l a t e d M a x i m u m A l l o w a b l e C o n c e n t r a t i o n ( M A C ) o f 2 0 m g / L . A d d i t i o n a l l y , t h e r a w w a t e r s o u r c e i s n o t s e c u r e a n d t h e t r e a t m e n t e q u i p m e n t p r o v i d e d i s n o t d e s i g n e d t o o p e r a t e w i t h e l e v a t e d o r g a n i c l o a d i n g d u r i n g s u r f a c e w a t e r r u n - o f f e v e n t s . T h e i n c r e a s e d t u r b i d i t y i n t h e r a w w a t e r h a s c a u s e d n u m e r o u s ( 1 4 o c c u r r e n c e s d u r i n g t h e i n s p e c t i o n p e r i o d ) t r e a t m e n t f a i l u r e s a t t h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m . T h e R i c h m o n d C o m m u n a l D r i n k i n g W a t e r S y s t e m i s c u r r e n t l y u n d e r a D r i n k i n g W a t e r A d v i s o r y ( D W A ) , u s e r s o f t h e s y s t e m h a v e b e e n d i r e c t e d t o f i n d a n a l t e r n a t e s o u r c e o f s a f e d r i n k i n g w a t e r , a s r e c o m m e n d e d b y t h e M O E i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e E l g i n - S t . T h o m a s H e a l t h U n i t . A u d i t s a m p l e s w e r e c o l l e c t e d o n , F e b r u a r y 2 9 , 2 0 1 2 b y t h e i n s p e c t i n g o f f i c e r , r e s u l t s a r e i n c l u d e d i n A p p e n d i x B o f t h i s r e p o r t . R E P O R T I N G & C O R R E C T I V E A C T I O N S R e p o r t G e n e r a t e d f o r m i N e r j i o n 1 9 / 0 3 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) P a g e 1 2 o f 1 7 D W S # : 2 6 0 0 7 4 8 5 4 R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R I N C . P A R T N E R S H I P W E L L S U P P L Y D a t e o f I n s p e c t i o n : 2 9 / 0 2 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . ( W a t e r w o r k s # P a g e 1 6 7 o f 2 4 9 r ^ - - ^ - O n t a r i o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t R E P O R T I N G & C O R R E C T I V E A C T I O N S A l l r e q u i r e d n o t i f i c a t i o n s o f a d v e r s e w a t e r q u a l i t y i n c i d e n t s w e r e p r o v i d e d t o t h e S p i l l s * A c t i o n C e n t r e a n d t o t h e M e d i c a l O f f i c e r o f H e a l t h . A l l r e p o r t i n g r e q u i r e m e n t s f o r l e a d s a m p l i n g w e r e c o m p l i e d w i t h a s p e r s c h e d u l e 1 5 . 1 - 9 o f * O . R e g . 1 7 0 / 0 3 . I n a c c o r d a n c e w i t h 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 S c h e d u l e 1 5 . 1 - 9 " R e p o r t i n g r e q u i r e m e n t s f o r s a m p l e s t a k e n f r o m p l u m b i n g " t h e o w n e r s h a l l e n s u r e a l l t h e f o l l o w i n g r e q u i r e m e n t s a r e m e t " I f t h e o p e r a t i n g a u t h o r i t y f o r a d r i n k i n g w a t e r s y s t e m o r t h e o w n e r o f a d r i n k i n g w a t e r s y s t e m r e c e i v e s a r e p o r t o f a t e s t r e s u l t f o r a t e s t c o n d u c t e d o n a n y s a m p l e r e f e r r e d t o i n s u b s e c t i o n ( 2 . 1 ) , t h e o p e r a t i n g a u t h o r i t y o r o w n e r s h a l l , w i t h i n s e v e n d a y s a f t e r r e c e i v i n g t h e r e p o r t , g i v e t h e f o l l o w i n g t o t h e o c c u p a n t o f t h e p r e m i s e s s e r v e d b y t h e t a p f r o m w h i c h t h e s a m p l e w a s t a k e n a n d , i f t h e s a m p l e w a s t a k e n f r o m a p r i v a t e r e s i d e n c e w i t h i n a m u l t i - u n i t r e s i d e n t i a l b u i l d i n g , t h e o w n e r o f t h e b u i l d i n g o r t h e i r a g e n t : 1 . A c o p y o f t h e r e p o r t . 2 . A s t a t e m e n t o f w h e t h e r t h e r e p o r t i n d i c a t e s a r e s u l t t h a t e x c e e d s a n y S c h e d u l e 2 s t a n d a r d . 3 . I f t h e r e p o r t i n d i c a t e s a r e s u l t d e s c r i b e d i n p a r a g r a p h 2 . a n y a d v i c e g i v e n b y t h e m e d i c a l o f f i c e r o f h e a l t h t o t h e o p e r a t i n g a u t h o r i t y o r o w n e r w i t h r e s p e c t t o a n y s t e p s t h a t t h e o c c u p a n t s h o u l d t a k e . 4 . T h e t e l e p h o n e n u m b e r o f a p e r s o n w h o i s a v a i l a b l e t o a n s w e r q u e s t i o n s a b o u t t h e r e p o r t . " D u r i n g t h e r e v i e w p e r i o d , t h e o p e r a t o r p r o v i d e d a c o p y o f t h e w r i t t e n r e p o r t / t e s t r e s u l t s t o t h e o c c u p a n t s e r v e d b y t h e p l u m b i n g w i t h i n s e v e n ( 7 ) d a y s o r l e s s a f t e r t h e r e p o r t w a s r e c e i v e d b y t h e o w n e r . C o r r e c t i v e a c t i o n s a s d i r e c t e d b y t h e M e d i c a l O f f i c e r o f H e a l t h h a d b e e n t a k e n b y t h e o w n e r * a n d o p e r a t i n g a u t h o r i t y t o a d d r e s s e x c e e d a n c e s o f t h e l e a d s t a n d a r d . C o r r e c t i v e a c t i o n s ( a s p e r S c h e d u l e 1 8 ) h a d b e e n t a k e n t o a d d r e s s a d v e r s e c o n d i t i o n s , * i n c l u d i n g a n y o t h e r s t e p s a s d i r e c t e d b y t h e M e d i c a l O f f i c e r o f H e a l t h . O T H E R I N S P E C T I O N F I N D I N G S T h e f o l l o w i n g i s s u e s w e r e a l s o n o t e d d u r i n g t h e i n s p e c t i o n : B e s t M a n a g e m e n t P r a c t i c e s a n d R e c o m m e n d a t i o n s a r e p r o v i d e d b y t h e m i n i s t r y t o p r o m o t e t h e o w n e r / o p e r a t o r ' s i m p l e m e n t a t i o n o f c o n t i n u o u s i m p r o v e m e n t s i n t h e o v e r a l l o p e r a t i o n a n d m a i n t e n a n c e o f t h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m a n d o n g o i n g p r o t e c t i o n o f p u b l i c h e a l t h . D u r i n g t h e i n s p e c t i o n , i t w a s f o u n d t h a t t h e O w n e r / O p e r a t i n g A u t h o r i t y s h o u l d g i v e f u r t h e r c o n s i d e r a t i o n t o t h e c o n t i n u o u s i m p r o v e m e n t o f t h e o v e r a l l o p e r a t i o n a n d m a i n t e n a n c e o f t h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m . R e p o r t G e n e r a t e d f o r m i l l e r j i o n 1 9 / 0 3 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) P a g e 1 3 o f 1 7 D W S # : 2 6 0 0 7 4 8 5 4 R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R i N C . P A R T N E R S H I P W E L L S U P P L Y D a t e o f I n s p e c t i o n : 2 9 / 0 2 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . ( W a t e r w o r k s # P a g e 1 6 8 o f 2 4 9 t v - ^ - O n t a r i o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t N O N - C O M P L I A N C E W I T H R E G U L A T O R Y R E Q U I R E M E N T S A N D A C T I O N S R E Q U I R E D T h i s s e c t i o n p r o v i d e s a s u m m a r y o f a l l n o n - c o m p l i a n c e w i t h r e g u l a t o r y r e q u i r e m e n t s i d e n t i f i e d d u r i n g t h e i n s p e c t i o n p e r i o d , a s w e l l a s a c t i o n s r e q u i r e d t o a d d r e s s t h e s e i s s u e s . F u r t h e r d e t a i l s p e r t a i n i n g t o t h e s e i t e m s c a n b e f o u n d i n t h e b o d y o f t h e i n s p e c t i o n r e p o r t . 1 . T h e o w n e r w a s n o t m a i n t a i n i n g t h e w e l l ( s ) i n a m a n n e r s u f f i c i e n t t o p r e v e n t e n t r y o f s u r f a c e w a t e r a n d f o r e i g n m a t e r i a l s . D u r i n g t h e p h y s i c a l i n s p e c t i o n , i t w a s n o t e d t h a t t h e w a t e r s y s t e m c o n s i s t s o f a n a r t e s i a n f e d s p r i n g w a t e r d i s c h a r g i n g f r o m t h e s i d e o f t h e r a v i n e i s c o m b i n e d w i t h s u r f a c e r u n - o f f a n d c o l l e c t e d i n t w o c a t c h m e n t a r e a s , e a c h c o n s i s t i n g o f a c a v i t y d u g o u t o f t h e s i d e o f t h e r a v i n e w i t h c o n c r e t e r i n g s i n s e r t e d t o c a p t u r e t h e w a t e r . H e a v y a c c u m u l a t i o n o f l i v e a n d d e c a y i n g v e g e t a t i o n c o v e r i n g t h e t w o i n f i l t r a t i o n g a l l e r i e s a n d t h e r e s i d e n t i a l s e p t i c t a n k s y s t e m s t o t h e e a s t o f t h e r a v i n e a r e l i k e l y c o n t r i b u t o r s t o t h e e l e v a t e d n i t r a t e s f o u n d i n t h e d r i n k i n g - w a t e r . T h e r a w w a t e r s u p p l y i s n o t c o n s t r u c t e d a n d c a n n o t b e m a i n t a i n e d t o p r e v e n t s u r f a c e w a t e r a n d o t h e r f o r e i g n m a t e r i a l s f r o m e n t e r i n g t h e w e l l . R a w w a t e r m i c r o b i a l s a m p l e s c o l l e c t e d d u r i n g t h e i n s p e c t i o n p e r i o d i n d i c a t e t h e p r e s e n c e o f E . c o l i a n d t o t a l c o l i f o r m . L a b r e s u l t s r e v i e w e d d u r i n g t h e i n s p e c t i o n p e r i o d , f o r t h e s y s t e m , i n d i c a t e t h a t t h e O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r Q u a l i t y S t a n d a r d s f o r N i t r a t e s a n d T u r b i d i t y h a v e b e e n c o n s i s t e n t l y e x c e e d e d . A d d i t i o n a l l y , d u r i n g h e a v y r a i n e v e n t s t h e r a w w a t e r c o l l e c t i o n s y s t e m i s o v e r l o a d e d b y s u r f a c e r u n - o f f c a r r y i n g s o i l s e d i m e n t a t i o n s t h a t h a v e c a u s e d c a t a s t r o p h i c f a i l u r e s o f t h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m . T h i s c o n c l u s i o n i s s u p p o r t e d b y t h e f i n d i n g s o f t h e H G I S e r v i c e s L t d R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S u p p l y G U D I A s s e s s m e n t , d a t e d A p r i l 2 0 0 7 . A c t i o n ( s ) R e q u i r e d : A s p e r t h e S e c t i o n 1 1 4 O r d e r i s s u e d t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m o n J a n u a r y 2 0 , 2 0 1 0 , P a r t 3 : " D i r e c t i o n s t o t h e M u n i c i p a l i t y " T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s h a l l e n s u r e t h a t a p p r o p r i a t e s t e p s a r e t a k e n t o e n s u r e c o m p l i a n c e w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f t h i s o r d e r . A c o p y o f t h i s d o c u m e n t i s l o c a t e d i n A p p e n d i x C o f t h i s r e p o r t . 2 . R e c o r d s i n d i c a t e d t h a t t h e t r e a t m e n t e q u i p m e n t w a s n o t o p e r a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h O n t a r i o R e g u l a t i o n 1 7 0 / 0 3 a t a l l t i m e s t h a t w a t e r w a s b e i n g s u p p l i e d t o c o n s u m e r s . A r e v i e w o f t h e H y d r o g e o l o g i c a l a s s e s s m e n t f o r t h e R i c h m o n d W a t e r S u p p l y w a s c o n d u c t e d . I t w a s f o u n d t h a t t h e c o n s u l t a n t p r o v i d e d W e l l H e a d P r o t e c t i o n r e c o m m e n d a t i o n s w h i c h s u g g e s t e d t h a t a n a l t e r n a t e d r i n k i n g w a t e r s u p p l y b e c o n s i d e r e d b y t h e o w n e r . T h e c o n s u l t a n t a l s o p r o v i d e d a d d i t i o n a l m i n i m u m r e c o m m e n d a t i o n s f o r t h e e x i s t i n g i n f i l t r a t i o n g a l l e r i e s w h i c h h a d n o t b e e n i m p l e m e n t e d b y t h e o w n e r a n d i n c l u d e s t h e f o l l o w i n g : T h e s l o p e a b o v e w a t e r c o l l e c t i o n p o i n t n e e d s t o b e s t a b i l i z e d t o p r e v e n t a n y m o v e m e n t o f s o i l a n d » d e b r i s i n t o t h e w a t e r c o l l e c t i o n a r e a . F e n c e o f f a r e a t o l i m i t a c c e s s . . C o n d u c t a d d i t i o n a l c h e m i c a l s a m p l i n g t o m o n i t o r i m p a c t s f r o m r o a d s a l t , f e r t i l i z e r a n d s e p t i c s y s t e m s . C l e a n a n d m a i n t a i n f i l t e r c o l l e c t i o n s y s t e m . P r o v i d e e a s y a c c e s s f o r s y s t e m m a i n t e n a n c e a n d m o n i t o r i n g . B a s e d o n t h e s e f i n d i n g s , t h e p o t e n t i a l f o r u n k n o w n c o n t a m i n a t i o n o f t h e s o u r c e w a t e r i s e l e v a t e d d u e t h e c u r r e n t d e s i g n o f t h e r a w w a t e r c o l l e c t i o n s y s t e m a n d t h e e n v i r o n m e n t a l s e t t i n g . T h e t r e a t m e n t e q u i p m e n t a s s u p p l i e d c a n n o t s u s t a i n h e a v y o r g a n i c / i n o r g a n i c l o a d i n g s ( e l e v a t e d t u r b i d i t y ) n o r i s t h e t r e a t m e n t s y s t e m d e s i g n e d t o r e m o v e c o n t a m i n a n t s s u c h a s p e s t i c i d e s a n d c h e m i c a l s t h a t m a y r e s u l t f r o m h e a v y r u n - o f f d u r i n g r a i n e v e n t s . T h e a b i l i t y t o m a i n t a i n t h e q u a l i t y o f t h e r a w w a t e r s o u r c e f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n a l D r i n k i n g W a t e r S y s t e m i s i n q u e s t i o n a n d t h e c u r r e n t t r e a t m e n t e q u i p m e n t a s i n s t a l l e d w i l l n o t b e a b l e t o m a i n t a i n a s a f e a n d s u s t a i n a b l e s u p p l y o f d r i n k i n g w a t e r t o t h e s y s t e m u s e r s . R e p o r t G e n e r a t e d f o r m i l l e r j i o n 1 9 / 0 3 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) P a g e 1 4 o f 1 7 D W S # : 2 6 0 0 7 4 8 5 4 R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R I N C . P A R T N E R S H I P W E L L S U P P L Y D a t e o f I n s p e c t i o n : 2 9 / 0 2 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . ( W a t e r w o r k s # P a g e 1 6 9 o f 2 4 9 r v - ^ O n t a r i o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t A f o r m a l D r i n k i n g W a t e r A d v i s o r y ( D W A ) w a s r e - i s s u e d t o e n s u r e t h e p u b l i c h e a l t h a n d s a f e t y o f t h e R i c h m o n d C o m m u n a l D r i n k i n g W a t e r S y s t e m o n M a y 1 4 , 2 0 1 0 b y E l g i n - S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h U n i t , M e d i c a l O f f i c e r o f H e a l t h . A c t i o n ( s ) R e q u i r e d : A s p e r t h e S e c t i o n 1 1 4 O r d e r i s s u e d t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m o n J a n u a r y 2 0 , 2 0 1 0 , P a r t 3 : " D i r e c t i o n s t o t h e M u n i c i p a l i t y " . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s h a l l e n s u r e t h a t a p p r o p r i a t e s t e p s a r e t a k e n t o e n s u r e c o m p l i a n c e w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f t h i s o r d e r . A c o p y o f t h i s d o c u m e n t i s l o c a t e d i n A p p e n d i x C o f t h i s r e p o r t . h R e p o r t G e n e r a t e d f o r m i l l e r j i o n 1 9 / 0 3 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) P a g e 1 5 o f 1 7 D W S # : 2 6 0 0 7 4 8 5 4 R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R I N C . P A R T N E R S H I P W E L L S U P P L Y D a t e o f I n s p e c t i o n : 2 9 / 0 2 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . ( W a t e r w o r k s # P a g e 1 7 0 o f 2 4 9 r ^ = ^ O n t a r i o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t S U M M A R Y O F B E S T P R A C T I C E I S S U E S A N D R E C O M M E N D A T I O N S T h i s s e c t i o n p r o v i d e s a s u m m a r y o f a l l b e s t p r a c t i c e i s s u e s i d e n t i f i e d d u r i n g t h e i n s p e c t i o n p e r i o d . D e t a i l s p e r t a i n i n g t o t h e s e i t e m s c a n b e f o u n d i n t h e b o d y o f t h e i n s p e c t i o n r e p o r t . B e s t M a n a g e m e n t P r a c t i c e s a r e r e c o m m e n d a t i o n s a n d n o t m a n d a t o r y r e q u i r e m e n t s , b u t m a y l e a d t o s a f e d r i n k i n g w a t e r f o r t h e c o n s u m e r . I n t h e i n t e r e s t o f c o n t i n u o u s i m p r o v e m e n t i n t h e i n t e r i m , i t i s r e c o m m e n d e d t h a t o w n e r s a n d o p e r a t o r s d e v e l o p a n a w a r e n e s s o f t h e f o l l o w i n g p r a c t i c e s a n d c o n s i d e r m e a s u r e s t o i m p l e m e n t t h e m s o t h a t a l l d r i n k i n g w a t e r s y s t e m s c o n t i n u o u s l y i m p r o v e t h e i r p r o c e s s e s . 1 . T h e f o l l o w i n g i s s u e s w e r e a l s o n o t e d d u r i n g t h e i n s p e c t i o n : B e s t M a n a g e m e n t P r a c t i c e s a n d R e c o m m e n d a t i o n s a r e p r o v i d e d b y t h e m i n i s t r y t o p r o m o t e t h e o w n e r / o p e r a t o r ' s i m p l e m e n t a t i o n o f c o n t i n u o u s i m p r o v e m e n t s i n t h e o v e r a l l o p e r a t i o n a n d m a i n t e n a n c e o f t h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m a n d o n g o i n g p r o t e c t i o n o f p u b l i c h e a l t h . R e c o m m e n d a t i o n : 1 , I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e O w n e r / O p e r a t i n g A u t h o r i t y c o n d u c t a r i s k a s s e s s m e n t t o a d d r e s s p o t e n t i a l c r o s s - c o n n e c t i o n s a t R i c h m o n d C o m m u n i t y i n c . S u p p l y S y s t e m i n c l u d i n g : c h e m i c a l f e e d s y s t e m s ; w a t e r i r r i g a t i o n c o n n e c t i o n s ; d r a i n s , h o s e b i b s , r a w w a t e r b y p a s s e s a n d s e c o n d a r y w e l l c o n n e c t i o n s e t c . I n a d d i t i o n t o t h e a b o v e , t h e O w n e r / O p e r a t i n g A u t h o r i t y s h o u l d i m p l e m e n t a r e s i d e n t i a l f l o w m e t e r a n d b a c k f l o w p r e v e n t i o n p r o g r a m t o e n s u r e t h e f o l l o w i n g : e m p l o y a q u a l i f i e d p e r s o n t o c o n d u c t a n a s s e s s m e n t o f t h e f a c i l i t y t o e n s u r e t h a t t h e a p p r o p r i a t e . b a c k f l o w p r e v e n t i o n d e v i c e o r d e v i c e s a r e i n p l a c e t o p r e v e n t t h e p o t e n t i a l c o n t a m i n a t i o n o f t h e p o t a b l e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m . e n s u r e t h a t a l l t e s t a b l e b a c k f l o w d e v i c e s a r e i n s p e c t e d a n d t e s t e d b y a c e r t i f i e d t e s t e r o n a n a n n u a l . b a s i s . m a i n t a i n a d e t a i l e d r e c o r d o f a i l t e s t i n g t o b e k e p t a t t h e l o c a t i o n f r o m w h i c h t h e f a c i l i t y i s m a n a g e d . . e n s u r e t h a t a t e s t t a g b e d i s p l a y e d o n t h e b a c k f l o w p r e v e n t e r t h a t i n c l u d e s t h e t e s t d a t e ; n a m e a n d * l i c e n s e n u m b e r o f t h e t e s t e r . 2 , I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e O w n e r / O p e r a t i n g A u t h o r i t y e n s u r e t h a t d r a w i n g s a n d d e t a i l e d p l a n s o f t h e d i s t r i b u t i o n s y s t e m t y p i c a l l y i d e n t i f y a l l a t t r i b u t e s s u c h a s s a m p l e s t a t i o n s , v a l v e s , b l o w - o f f s , w a t e r m a i n d i a m e t e r a n d m a t e r i a l , s y s t e m a g e , s e r v i c e c o n n e c t i o n l o c a t i o n s e t c . T h e m a p s / d r a w i n g s s h o u l d b e u p d a t e d r e g u l a r l y t o r e c o r d a n y c h a n g e s o r a d d i t i o n s t o t h e d i s t r i b u t i o n s y s t e m . 3 , I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e O w n e r / O p e r a t i n g A u t h o r i t y e n s u r e t h a t a n u p - t o - d a t e c o n t i n g e n c y p l a n i s i n p l a c e t o s a f e g u a r d t h e u s e r s o f t h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m . E m e r g e n c y p l a n n i n g a n d t h e p r o c e d u r e s u n d e r w h i c h t h e e m p l o y e e s o f t h e R i c h m o n d D r i n k i n g W a t e r S y s t e m t h e r e s p o n d t o a n e m e r g e n c y ( r e g a r d i n g l o s s o f p r e s s u r e , l o s s o f s u p p l y , a n d c a t a s t r o p h i c f a i l u r e o f t r e a t m e n t s y s t e m d u e t o o v e r l o a d i n g o f t h e r a w w a t e r c o l l e c t i o n s y s t e m e t c . ) s h o u l d b e i n c o r p o r a t e d i n t o t h e t r a i n i n g p r o g r a m . A l l s t a f f r e s p o n s i b l e f o r t h e s y s t e m s s h o u l d p a r t i c i p a t e i n t h e t r a i n i n g . T h i s w i l l h e l p t h e r e s p o n d e r t o f u l l y u n d e r s t a n d t h e s t e p s n e c e s s a r y d u r i n g a n e m e r g e n c y s i t u a t i o n . M o c k t r a i n i n g s e s s i o n s a l s o i d e n t i f y a n y d e f i c i e n c i e s i n t h e p l a n , a n d w o u l d e n s u r e t h a t t h e c o r r e c t a n d m o s t a p p r o p r i a t e i n s t r u c t i o n s a r e i n p l a c e . R e p o r t G e n e r a t e d f o r m i l l e r j i o n 1 9 / 0 3 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) P a g e 1 6 o f 1 7 D W S # : 2 6 0 0 7 4 8 5 4 R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R I N C . P A R T N E R S H I P W E L L S U P P L Y D a t e o f I n s p e c t i o n : 2 9 / 0 2 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . ( W a t e r w o r k s # P a g e 1 7 1 o f 2 4 9 F f . - 3 ; ^ - I l i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t » p * , t ^ . ^ 0 ; i t e : ' ! o D r i n k i n g I A ' a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t S I G N A T U R E S I n s p e c t e d B y : S i g n a t u r e : ( P r o v i n c i a l O f f i c e r ) : t ^ t / N . 1 , ^ - < . J i m M i l l e r » ' . 3 n n - * * . , ? * / ' . » - . " I . I t . d - t f . . . , y , , * . . - j H i I * R e v i e w e d & A p p r o v e d B y : S i g n ? . i j r c : ( o i ' p e ^ i ? o r ) : \ . ^ ~ T o m C l u b b < T < ^ R e v i e w & A p p r o v a l D a t e : ' N s ^ - A ^ ^ O - N o t e : T h i s I n s p e c t i o n d o e s n o t i n a n y w a y s u g g e s t t h a t t h e r e I s o r h a s b e e n c o m p l i a n c e w i t h a p p l i c a b l e l e g i s l a t i o n a n d r e g u l a t i o n s a s t h e y a p p l y o r m a y a p p l y t o t h i s f a c i l i t y . I t i s , a n d r e m a i n s , t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e o w n e r a n d / o r o p e r a t i n g a u t h o r i t y t o e n s u r e c o m p l i a n c e w i t h a l l a p p l i c a b l e l e g i s l a t i v e a n d r e g u l a t o r y r e q u i r e m e n t s . R e p o r t G e n e r a t e d f o r m i t l e r j i o n 1 5 / 0 3 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) P a g e 1 7 o f 1 7 D W S # : 2 6 0 0 7 4 8 5 4 R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R I N C . P A R T N E R S H I P W E L L S U P P L Y D a t e o f I n s p e c t i o n : 2 9 / 0 2 / 2 0 1 2 ( d d / m m / V y y y ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . ( W a t e r w o r k s # P a g e 1 7 2 o f 2 4 9 t ^ - - M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t * . ^ . t D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t I j i ^ A p p e n d i x A i D r i n k i n g W a t e r S y s t e m C o m p o n e n t s D e s c r i p t i o n M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . ( W a t e r w o r k s # P a g e 1 7 3 o f 2 4 9 r v - t ^ > 0 n t a n o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t A p p e n d i x A D R I N K I N G W A T E R S Y S T E M C O M P O N E N T S D E S C R I P T I O N N a m e : M O E D W S M a p p i n g S t a t i o n I d # : T y p e : D W S M a p p i n g P o i n t S u b T y p e : S t r e e t N u m b e r : S t r e e t N a m e : L o t : C o n c e s s i o n : P a r t : R e f e r e n c e P l a n : M a p D a t u m : N A D 8 3 G e o - R e f e r e n c i n g M e t h o d : G P S A c c u r a c y E s t i m a t e : 2 - 5 M L o c a t i o n R e f e r e n c e : U T M Z o n e : 1 7 U T M N o r t h i n g : 4 7 3 4 4 4 5 U T M E a s t i n g : 5 1 2 3 9 4 L a t i t u d e : L o n g i t u d e : N a m e : W e l l # 1 S t a t i o n I d # : T y p e : S o u r c e S u b T y p e : G U D I S t r e e t N u m b e r : 9 1 9 0 S t r e e t N a m e : R i c h m o n d R o a d L o t : C o n c e s s i o n : P a r t : R e f e r e n c e P l a n : M a p D a t u m : N A D 8 3 G e o - R e f e r e n c i n g M e t h o d : G P S A c c u r a c y E s t i m a t e : 1 - 1 0 M e t e r s ( G o o d Q u a l i t y G P S ) L o c a t i o n R e f e r e n c e : C e n t r e o f O b j e c t U T M Z o n e : 1 7 U T M N o r t h i n g : 4 7 3 4 0 0 5 U T M E a s t i n g : 5 1 2 5 9 8 L a t i t u d e : L o n g i t u d e : N a m e : W e l l # 2 S t a t i o n I d # : T y p e : S o u r c e S u b T y p e : G U D I S t r e e t N u m b e r : 9 1 9 0 S t r e e t N a m e : R i c h m o n d R o a d L o t : C o n c e s s i o n : P a r t : R e f e r e n c e P l a n : R e p o r t G e n e r a t e d f o r m i l l e r j i o n 1 6 / 0 3 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) P a g e 1 o f 3 D W S # : 2 6 0 0 7 4 8 5 4 R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R I N C . P A R T N E R S H I P W E L L S U P P L Y D a t e o f I n s p e c t i o n : 2 9 / 0 2 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . ( W a t e r w o r k s # P a g e 1 7 4 o f 2 4 9 F V - - ^ O n t a r i o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t A p p e n d i x A M a p D a t u m : N A D 8 3 G e o - R e f e r e n c i n g M e t h o d : G P S A c c u r a c y E s t i m a t e : 1 - 1 0 M e t e r s ( G o o d Q u a l i t y G P S ) L o c a t i o n R e f e r e n c e : C e n t r e o f O b j e c t U T M Z o n e : 1 7 U T M N o r t h i n g : 4 7 3 3 4 0 0 U T M E a s t i n g : 5 1 2 6 2 9 L a t i t u d e : L o n g i t u d e : N a m e : L o w l i f t P u m p i n g S t a t i o n S t a t i o n I d # : T y p e : S o u r c e S u b T y p e : G U D I S t r e e t N u m b e r : 9 1 9 0 S t r e e t N a m e : R i c h m o n d R o a d L o t : C o n c e s s i o n : P a r t : R e f e r e n c e P l a n : M a p D a t u m : N A D 8 3 G e o - R e f e r e n c i n g M e t h o d : G P S A c c u r a c y E s t i m a t e : 1 - 1 0 M e t e r s ( G o o d Q u a l i t y G P S ) L o c a t i o n R e f e r e n c e : E d g e o f O b j e c t U T M Z o n e : 1 7 U T M N o r t h i n g : 4 7 3 3 9 6 4 U T M E a s t i n g : 5 1 2 6 3 3 L a t i t u d e : L o n g i t u d e : N a m e : P u m p h o u s e S t a t i o n I d # : T y p e : T r e a t e d W a t e r P O E S u b T y p e : P u m p h o u s e S t r e e t N u m b e r : 9 1 9 0 S t r e e t N a m e : R i c h m o n d R o a d L o t : C o n c e s s i o n : P a r t : R e f e r e n c e P l a n : M a p D a t u m : N A D 8 3 G e o - R e f e r e n c i n g M e t h o d : G P S A c c u r a c y E s t i m a t e : 1 - 1 0 M e t e r s ( G o o d Q u a l i t y G P S ) L o c a t i o n R e f e r e n c e : E n t r a n c e t o O b j e c t U T M Z o n e : 1 7 U T M N o r t h i n g : 4 7 3 4 2 3 1 U T M E a s t i n g : 5 1 2 3 7 7 L a t i t u d e : L o n g i t u d e : N a m e : D i s t r i b u t i o n S y s t e m S t a t i o n I d # : T y p e : O t h e r S u b T y p e : O t h e r R e p o r t G e n e r a t e d f o r m i l l e r j i o n 1 6 / 0 3 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) P a g e 2 o f 3 D W S # : 2 6 0 0 7 4 8 5 4 R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R I N C . P A R T N E R S H I P W E L L S U P P L Y D a t e o f I n s p e c t i o n : 2 9 / 0 2 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . ( W a t e r w o r k s # P a g e 1 7 5 o f 2 4 9 f v - - ^ O n t a r i o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t A p p e n d i x A S t r e e t N u m b e r : S t r e e t N a m e : L o t : C o n c e s s i o n : P a r t : R e f e r e n c e P l a n : M a p D a t u m : G e o - R e f e f e n c i n g M e t h o d : G P S A c c u r a c y E s t i m a t e : 1 - 1 0 M e t e r s ( G o o d Q u a l i t y G P S ) L o c a t i o n R e f e r e n c e : U T M Z o n e : U T M N o r t h i n g : U T M E a s t i n g : L a t i t u d e : L o n g i t u d e : R e p o r t G e n e r a t e d f o r m i l l e r j i o n 1 6 / 0 3 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) P a g e 3 o f 3 D W S # : 2 6 0 0 7 4 8 5 4 R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R I N C . P A R T N E R S H I P W E L L S U P P L Y D a t e o f I n s p e c t i o n : 2 9 / 0 2 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . ( W a t e r w o r k s # P a g e 1 7 6 o f 2 4 9 ^ ' - M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t f . f D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t f I t . I T ^ h / A p p e n d i x B . r ^ M i n i s t r y A u d i t S a m p l e R e s u l t s M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . ( W a t e r w o r k s # P a g e 1 7 7 o f 2 4 9 Ontario Ministry of Environment Laboratory Services Branch -125 Resources Road Etobicoke, Ontario MOP 3V6 FINAL REPORT(manager) Login:C192357 Print Date: Mar. 07, 2012 08:52 AM By REPORTADMIN ** REPRINTED*'** Program Code 130074302 Program: MOE OPERATIONS DIVISION Study: WATER, COMMUNAL Project: SOUTHWESTERN REG. - LONDON DIS Activity: WTP NON-MUNtC INSP./ADVERSE Organization: LONDON DISTRICT OFFICE Org. Id: 4321 MILLER, JIMMail this copy to : MOE - SAFE DRINKING WATER BRANCH 3232 WHITE OAK ROAD, 3RD FLOOR LONDON.ONT N6E1L8 Final reports to MILLER, JIM Approved for release by : DAVE MORSE Supervisor, Physical Chemistry and Litigation Section Approved date . Mar. 07, 2012 Inquires to . RUSTY MOODY Telephone . 416-235-5863 PETER DROUIN Telephone. 416-235-5850 LOGIN DESCRIPTION: 260074548 RICHMOND COMMUNITY WATER INC. PARTNERSHIP WS JIM MILLER 519-873-5092 The results relate only to items tested. To provide customer service feedback on this report and/or other services provided by LaSB, please contact the LaSB HelpDesk at 416-235-6030 or the Customer Service Manager at 416-235-5831 Thjs report contains confidential information intended only for the peraon(s) to whom it is addressed. Any unauthorized disclosure, copying, other distribution of this report, or taking any action on its content is strictly prohibited. If you have received this report in error, please contact the LaSB HelpDesk at 416-235-6030 or the Customer Service Manager at 416-235-5831 Page 1 of 4 M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . ( W a t e r w o r k s # P a g e 1 7 8 o f 2 4 9 Ontario Ministry of Environment Laboratory Services Branch -125 Resources Road Etobicoke, Ontario M9P3V6 FINAL REPORT(manager) Login: C192357 Print Date: Mar. 07, 2012 08:52 AM By REPORTADMIN **** REPRINTED * ." ** Field Id Station ID Sample Location Descnption Sampling Samplbr JWM-RI- 260074548 53853 HERITAGE LINE RD. W. TREATED Date Time Zone InformatiorPUMPHOUSE0129 FEB 2012 10:05 5Sample ID C 192357-0001 Sample Comment DefecnptionMOb*LIMS Products Requested. WD E3196A IBC3196 WD E3226A PA3226 WD E3274A LIC3274 WD E3364A DISNUT3364 UTM:Collection Accuracy Zone Easting Northing Method Map Datum (metres) 17 512762 473445U3 GPS NAD27 2-5M Page 2 of 4 M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . ( W a t e r w o r k s # P a g e 1 7 9 o f 2 4 9 Ontario Ministry of Environment Laboratory Services Branch -125 Resources Road Etobicoke, Ontario M9P 3V6 FINAL REPORT(manager) Login:C192357 Print Date: Mar. 07,2012 08:52 AM By REPORTADM1N »t.+REPRINTED *i' * Field JD:JWM-RI-01 Sample ID:C192357-0001 MOE*LIMS ID:2012WD9-00164 Station ID:260074548 Collect Date:29 FEB 2012 Sample Location Description:53853 HERITAGE LINE RD W TREATED PUMPHOUSh Sample Comments Description: Listid Parmname Value Units Qual Rmk1 3226L1 NT: Total Colifbrms dee Non-Target Textual result 3364L1 Nitrogen; ammonia+ammonium 0006 iTig/L <T Nitrogen; nrtrite 001 mg/L <=w Nitrogen; nitrate+nitrite 812 mg/L Phosphorus; phosphate 00022 mg/L <T Page 3 of 4 M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . ( W a t e r w o r k s # P a g e 1 8 0 o f 2 4 9 Ontario Ministry of Environment Laboratory Services Branch -125 Resources Road Etobicoke, Ontario M9P 3V6 FINAL REPORT(manager) Login:C192357 Print Date: Mar. 07, 2012 08:52 AM By REPORTADMIN **+REPRINTED ..-* CODE DESCRIPTION NDAT NO DATA: ABSENT NT: TOTAL COLIFORMS NDDN NO DATA: NOT DETECTED NT: DETERIORATION INDICATORS <T A MEASURABLE TRACE AMOUNT: INTERPRET WITH CAUTION NDID NO DATA: INSUFFICIENT DATA TO PERFORM CALC. <=w NO MEASURABLE RESPONSE (ZERO): <REPORTED VALUE NDAE NO DATA: ABSENT NT: ESCHERICHIA COLI NON-TARGET TEXTUAL RESULT Sample ID: C192357-0001 Listid : 3226L1 Parmname: NT: Total Coliforms Value:Units: c/100mL Qual: NDAT Remarks: Absent Sample ID: C192357-0001 Listid : 3226L1 Parmname : NT: Escherichia coli Value:Units: c/100mL Qual- NDAE Remarks: Absent Sample ID: C192357-0001 Listid : 3226L1 Parmname : NT- Deterioration Indicators Value:Units: c/100mL Qual: NDDN Remarks: Not Detected TEXT COMMENT Product Completion Sample ID Matrix Method Product Analytical Department Completion Date C 192357-0001 WD E3226A PA3226 6510 05-MAR-12 C 192357-0001 WD E3364A DISNUT3364 5313 06-MAR-12 ******End of Report Page 4 of 4 M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . ( W a t e r w o r k s # P a g e 1 8 1 o f 2 4 9 ^ \ » M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t K F . ^ . ^ D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t - < . ^ / A p p e n d i x C S e c t i o n 1 1 4 O r d e r i s s u e d t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . ( W a t e r w o r k s # P a g e 1 8 2 o f 2 4 9 M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t M i n i s t e r s d e I ' E n v i r o n n e m e n t I V - S a f e D r i n k i n g W a t e r B r a n c h u D i r e c t i o n d u c o n t r o l e d e l a q u a l i t e d e I ' e a u p o t a b l e . > . 3 2 3 2 W h i t e O a k R o a d , 3 r d F l o o r B u r e a u d u d i s t r i c t d e L o n d o n f - . ^ ' ^ / L o n d o n O N N 6 E 1 L 8 3 e e t a g e * T e l ( 5 1 9 } 8 7 3 - 5 0 9 4 3 2 3 2 , c h e m i n W h i t e O a k - r F a x ( 5 1 9 ) 8 7 3 - 5 0 9 6 L o n d o n ( O n t a r i o ) N 6 E 1 L 8 T e l ( 5 1 9 } 8 7 3 - 5 0 9 4 F a x ( 5 1 9 ) 8 7 3 - 5 0 9 6 F i l e N o . E L - B A - S T - 5 4 0 W W # 2 6 0 0 0 4 7 4 8 M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k L i n e S t r a t f f o r d v i l l e , O n t a r i o N O J 1 Y O A t t e n t i o n : M r . K y l e K r u g e r , C M O / A d m i n i s t r a t o r R e : M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D i s t r i b u t i o n S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t I n s p e c t i o n c o n d u c t e d o n F e b r u a r y 1 6 , 2 0 1 2 T h e e n c l o s e d D r i n k i n g W a t e r I n s p e c t i o n R e p o r t o u t l i n e s n o n - c o m p l i a n c e , i f a n y , w i t h M i n i s t r y l e g i s l a t i o n , a n d p o l i c i e s f o r t h e a b o v e n o t e d w a t e r s y s t e m . V i o l a t i o n s n o t e d i n t h i s r e p o r t , i f a n y , h a v e b e e n e v a l u a t e d b a s e d o n c o m m u n i t y r i s k . T h e s e v i o l a t i o n s w i l l b e m o n i t o r e d f o r c o m p l i a n c e w i t h t h e m i n i m u m s t a n d a r d s f o r d r i n k i n g w a t e r i n O n t a r i o a s s e t f o r t h u n d e r t h e S a f e D r i n k i n g W a t e r A c t a n d a s s o c i a t e d r e g u l a t i o n s . W h e r e r i s k i s d e e m e d t o b e h i g h a n d / o r c o m p l i a n c e i s a n o n g o i n g c o n c e r n , v i o l a t i o n s w i l l b e f o r w a r d e d t o t h i s M i n i s t r y ' s I n v e s d g a t i o n a n d E n f o r c e m e n t B r a n c h . I n o r d e r t o m e a s u r e i n d i v i d u a l i n s p e c t i o n r e s u l t s , t h e M i n i s t r y h a s e s t a b l i s h e d a n i n s p e c t i o n c o m p l i a n c e r i s k f r a m e w o r k b a s e d o n t h e p r i n c i p l e s o f t h e I n s p e c t i o n , I n v e s t i g a t i o n & E n f o r c e m e n t ( I I & E ) S e c r e t a r i a t a n d a d v i c e o f i n t e m a l / e x t e r n a l r i s k e x p e r t s . T h e I n s p e c t i o n S u m m a r y R a t i n g R e c o r d ( I R R ) , i n c l u d e d a s A p p e n d i x D o f t h e i n s p e c t i o n r e p o r t , p r o v i d e s t h e M i n i s t r y , t h e s y s t e m o w n e r a n d t h e l o c a l P u b l i c H e a l t h U n i t s w i t h a s u m m a r i z e d q u a n t i t a t i v e m e a s u r e o f t h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m ' s a n n u a l i n s p e c t i o n a n d r e g u l a t e d w a t e r q u a l i t y t e s t i n g p e r f o r m a n c e . P l e a s e n o t e t h e a t t a c h e d I R R m e t h o d o l o g y m e m o d e s c r i b i n g h o w t h e r i s k r a t i n g m o d e l h a s i m p r o v e d t o b e t t e r r e f l e c t t h e h e a l t h r e l a t e d a n d a d m i n i s t r a t i v e n o n - c o m p l i a n c e f o u n d i n a n i n s p e c t i o n r e p o r t . I R R r a t i n g s a r e p u b l i s h e d ( f o r t h e p r e v i o u s i n s p e c t i o n y e a r ) i n t h e M i n i s t r y ' s C h i e f D r i n k i n g W a t e r I n s p e c t o r ' s A n n u a l R e p o r t . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s o r c o n c e r n s r e g a r d i n g t h e r a t i n g , p l e a s e c o n t a c t T o m C l u b b , D r i n k i n g W a t e r P r o g r a m S u p e r v i s o r , a t ( 5 1 9 ) 8 7 3 - 5 1 2 2 . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s r e g a r d i n g t h e r e p o r t , p l e a s e f e e l f r e e t o c a l l m e a t ( 5 1 9 ) 8 7 3 - 5 0 9 2 Y o u r s t r u l y , I . n J i m M i l l e r P r o v i n c i a l O f f i c e r L o n d o n D i s t r i c t O f f i c e i i m . w . m i l l e r @ o n t a r i o . c a e c . M r . E d R o l o s o n , W a t e r A V a s t e w a t e r S u p e r v i s o r E l g i n - S t . T h o m a s H e a l t h U n i t L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y L o n d o n D i s t r i c t F i l e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g B a y h a m D i s t r i b u t i o n S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t P a g e 1 8 3 o f 2 4 9 ! V . ^ ^ " O n t a r i o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M D I S T R I B U T I O N S Y S T E M D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t D W S N u m b e r : 2 6 0 0 0 4 7 4 8 I n s p e c t i o n N u m b e r : 1 - 9 5 4 D M D a t e o f I n s p e c t i o n : F e b 1 6 , 2 0 1 2 I n s p e c t e d B y : J i m M i l l e r M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g B a y h a m D i s t r i b u t i o n S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t P a g e 1 8 4 o f 2 4 9 ^ D r i n k i n g W a t e r I n s p e c t i o n R e p o r t M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t T a b l e o f C o n t e n t s O n t a r i o T a b l e o f C o n t e n t s O w n e r I n f o r m a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 I n s p e c t i o n D e t a i l s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 I n s p e c t i o n S u m m a r y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 L M R I n t r o d u c t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 L M R C a p a c i t y A s s e s s m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 L M R T r e a t m e n t P r o c e s s e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ^ L M R D i s t r i b u t i o n S y s t e m 5 L M R O p e r a t i o n s M a n u a l s 7 L M R L o g b o o k s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 L M R C o n t i n g e n c y / E m e r g e n c y P l a n n i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 L M R C u s t o m e r R e l a t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 0 L M R C e r t i f i c a t i o n a n d T r a i n i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 L M R W a t e r Q u a l i t y M o n i t o r i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 L M R W a t e r Q u a l i t y A s s e s s m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 5 L M R R e p o r t i n g a n d C o r r e c t i v e A c t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 5 N o n C o m p l i a n c e w i t h R e g u l a t o r y R e q u i r e m e n t s a n d A c t i o n s R e q u i r e d . . . . . . . . . . . . . . 1 6 S u m m a r y o f B e s t P r a c t i c e I s s u e s a n d R e c o m m e n d a t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 S i g n a t u r e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 8 A p p e n d i x A : D r i n k i n g W a t e r S y s t e m C o m p o n e n t s D e s c r i p t i o n A p p e n d i x B : D r i n k i n g W a t e r W o r k s P e r m i t a n d M u n i c i p a l D r i n k i n g W a t e r L i c e n c e A p p e n d i x C : M O E A u d i t S a m p l e R e s u l t s A p p e n d i x D : I n s p e c t i o n R a t i n g R e c o r d M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g B a y h a m D i s t r i b u t i o n S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t P a g e 1 8 5 o f 2 4 9 ( V - ^ O n t a r i o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t O W N E R I N F O R M A T I O N : C o m p a n y N a m e : B A Y H A M , T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F S t r e e t N u m b e r : 9 3 4 4 U n i t I d e n t i f i e r : S t r e e t N a m e : P L A N K R d C i t y : S T R A F F O R D V 1 L L E P r o v i n c e : O N P o s t a l C o d e : N O J 1 Y O T y p e : O w n e r N a m e : K y l e K r u g e r P h o n e : ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 5 5 2 1 F a x : ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 3 8 8 4 E m a i l : k k r u g e r @ b a y h a m . o n . c a T i t l e : C M O / A d m i n i s t r a t o r T y p e : O p e r a t i n g A u t h o r i t y / O w n e r N a m e : E d w a r d R o l o s o n P h o n e : ( 5 1 9 ) 8 7 4 - 4 7 6 1 F a x : ( 5 1 9 ) 8 7 4 ^ 1 0 1 E m a i l : e r o l o s o n @ b a y h a m . o n . c a T i t l e : W a t e r / W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t T y p e : O p e r a t i n g A u t h o r i t y N a m e : B o b B u t l e r P h o n e : ( 5 1 9 ) 8 7 4 - 4 7 6 1 F a x : ( 5 1 9 ) 8 7 4 - 4 1 0 1 E m a i l : b b u t l e r @ b a y h a m . o n . c a T i t l e : O p e r a t o r I N S P E C T I O N D E T A I L S : D W S N a m e : M U N I C I P A L F T Y O F B A Y H A M D I S T R I B U T I O N S Y S T E M D W S A d d r e s s : 9 3 4 4 P l a n k R o a d B A Y H A M O N N O J 1 Y O C o u n t y / D i s t r i c t : B a y h a m M O E D i s t r i c t / A r e a O f f i c e : L o n d o n D i s t r i c t H e a l t h U n i t : E L G I N - S T . T H O M A S H E A L T H U N I T C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y M N R O f f i c e : A y l m e r D i s t r i c t O f f i c e D W S C a t e g o r y : L a r g e M u n i c i p a l R e s i d e n t i a l D W S N u m b e r : 2 6 0 0 0 4 7 4 8 I n s p e c t i o n T y p e : A n n o u n c e d I n s p e c t i o n N u m b e r : 1 - 9 5 4 D M D a t e o f I n s p e c t i o n : F e b 1 6 , 2 0 1 2 D a t e o f P r e v i o u s I n s p e c t i o n : J a n 2 7 , 2 0 1 1 R e p o r t G e n e r a t e d f o r m i l l e r j i o n 1 5 / 0 3 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) P a g e 2 o f 1 8 D W S # : 2 6 0 0 0 4 7 4 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M D I S T R I B U T I O N S Y S T E M D a t e o f I n s p e c t i o n : 1 6 / 0 2 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g B a y h a m D i s t r i b u t i o n S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t P a g e 1 8 6 o f 2 4 9 r ^ ^ . O n t a r i o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t S i t e ( N a m e ) : P t . B u r w e l i W a t e r D i s t r i b u t i o n T y p e : T r e a t e d W a t e r P O E S u b T y p e : O t h e r C o m m e n t s : T h e P o r t B u r w e l l W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m w a s i n s t a l l e d i n 1 9 7 1 a n d p r e s e n t l y s e r v e s a n a p p r o x i m a t e p o p u l a t i o n o f 1 , 0 2 0 p e r s o n s . T h e p o t a b l e w a t e r i s d i s t r i b u t e d t h r o u g h 1 2 k i l o m e t r e s o f P V C w a t e r m a i n , r a n g i n g i n s i z e f r o m 6 t o 1 0 i n c h e s w i t h 5 2 m a i n v a l v e s , 4 8 f i r e h y d r a n t s a n d 4 9 6 c u r b s t o p s . S i t e ( N a m e ) : V i e n n a B o o s t e r S t a t i o n a n d D i s t r i b u t i o n S y s t e m T y p e : T r e a t e d W a t e r P O E S u b T y p e : B o o s t e r S t a t i o n C o m m e n t s : T r e a t e d w a t e r f r o m t h e P o r t B u r w e l l S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m e n t e r s t h e V i e n n a B o o s t e r S t a t i o n a f t e r r e c e i v i n g r e c h l o r i n a t i o n a t b o t h t h e P o r t B u r w e l l W a t e r T o w e r a n d t h e L a k e v i e w R e c h l o r i n a t i o n F a c i l i t y . T h e V i e n n a B o o s t e r S t a t i o n i s l o c a t e d o n t h e n o r t h w e s t c o r n e r o f V i e n n a L i n e a n d C e n t r e S t . S o u t h , a t 5 5 4 8 6 V i e n n a L i n e . T h e s t a t i o n c o n s i s t s o f a 2 2 k i l o w a t t p u m p r a t e d a t 4 5 l i t r e s p e r s e c o n d a t a t o t a l d y n a m i c h e a d o f 2 6 m e t r e s , o n e p r e s s u r e r e g u l a t i n g v a l v e a n d o n e b y - p a s s p i p i n g c o n n e c t i o n . U n d e r n o r m a l f l o w c o n d i t i o n s t h e w a t e r p a s s e s t h r o u g h a p r e s s u r e r e g u l a t i n g v a l v e , b y p a s s i n g t h e p u m p u n t i l t h e s y s t e m p r e s s u r e d r o p s t o 3 0 p s i a n d s h u t s d o w n o n c e t h e p r e s s u r e r e a c h e s 7 0 p s i . T h e V i e n n a W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m w a s i n s t a l l e d i n 1 9 7 7 a n d p r e s e n t l y s e r v e s a p o p u l a t i o n o f a p p r o x i m a t e l y 4 9 0 p e r s o n s . T h e p o t a b l e w a t e r i s d i s t r i b u t e d t h r o u g h 5 k i l o m e t r e s o f P V C a n d c o n c r e t e d u c t i l e i r o n w a t e r m a i n , r a n g i n g i n s i z e f r o m 6 t o 1 2 i n c h e s , w i t h 3 8 m a i n v a l v e s , 3 0 f i r e h y d r a n t s a n d 2 0 5 c u r b s t o p s R e p o r t G e n e r a t e d f o r m i l l e r j i o n 1 5 / 0 3 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) P a g e 3 o f 1 8 D W S # : 2 6 0 0 0 4 7 4 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M D I S T R I B U T I O N S Y S T E M D a t e o f I n s p e c t i o n : 1 6 / 0 2 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g B a y h a m D i s t r i b u t i o n S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t P a g e 1 8 7 o f 2 4 9 r v - ^ O n t a r i o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t I N S P E C T I O N S U M M A R Y I N T R O D U C T I O N T h e p r i m a r y f o c u s o f t h i s i n s p e c t i o n i s t o c o n f i r m c o m p l i a n c e w i t h M i n i s t r y o f t h e * E n v i r o n m e n t l e g i s l a t i o n a n d a u t h o r i z i n g d o c u m e n t s s u c h a s O r d e r s a n d C e r t i f i c a t e s o f A p p r o v a l , a s w e l l a s e v a l u a t i n g c o n f o r m a n c e w i t h M i n i s t r y d r i n k i n g w a t e r r e l a t e d p o l i c i e s a n d g u i d e l i n e s d u r i n g t h e i n s p e c t i o n p e r i o d . T h e M i n i s t r y i s i m p l e m e n t i n g a r i g o r o u s a n d c o m p r e h e n s i v e a p p r o a c h i n t h e i n s p e c t i o n o f d r i n k i n g w a t e r s y s t e m s t h a t f o c u s e s o n t h e s o u r c e , t r e a t m e n t a n d d i s t r i b u t i o n c o m p o n e n t s o f t h e s y s t e m a s w e l l a s m a n a g e m e n t p r a c t i c e s . T h i s d r i n k i n g w a t e r s y s t e m i s s u b j e c t t o t h e l e g i s l a t i v e r e q u i r e m e n t s o f t h e S a f e D r i n k i n g W a t e r A c t , 2 0 0 2 ( S D W A ) a n d r e g u l a t i o n s m a d e t h e r e i n , i n c l u d i n g O n t a r i o R e g u l a t i o n 1 7 0 / 0 3 , " D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s " ( O . R e g . 1 7 0 / 0 3 ) . T h i s i n s p e c t i o n h a s b e e n c o n d u c t e d p u r s u a n t t o S e c t i o n 8 1 o f t h e S D W A . T h i s r e p o r t i s b a s e d o n a n i n s p e c t i o n o f a " s t a n d a l o n e c o n n e c t e d d i s t r i b u t i o n s y s t e m " . T h i s t y p e o f s y s t e m r e c e i v e s t r e a t e d w a t e r f r o m a s e p a r a t e l y o w n e d " d o n o r " s y s t e m . T h i s r e p o r t c o n t a i n s a l l o f t h e e l e m e n t s r e q u i r e d t o a s s e s s k e y c o m p l i a n c e a n d c o n f o r m a n c e i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h a " r e c e i v e r " s y s t e m t o e n s u r e t h a t t h e s y s t e m w a s n o t b e i n g o p e r a t e d o r m a n a g e d i n a " d e f i c i e n t " c o n d i t i o n , a s d e f i n e d u n d e r 0 . R e g . 1 7 2 / 0 3 . T h e r e p o r t d o e s n o t c o n t a i n i t e m s a s s o c i a t e d w i t h t h e i n s p e c t i o n o f t h e d o n o r s y s t e m , s u c h a s s o u r c e w a t e r s , i n t a k e s / w e l l s a n d t r e a t m e n t f a c i l i t i e s . P r o v i n c i a l O f f i c e r , J i m M i l l e r c o n d u c t e d a n o n s i t e i n s p e c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D i s t r i b u t i o n D r i n k i n g W a t e r S y s t e m o n F e b r u a r y 1 6 , 2 0 1 2 . D o c u m e n t s r e v i e w e d i n a s s o c i a t i o n w i t h t h i s r e p o r t i n c l u d e d , b u t w e r e n o t l i m i t e d t o : 1 , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D i s t r i b u t i o n S y s t e m D r i n k i n g W a t e r W o r k s P e r m i t N u m b e r : 0 6 1 - 2 0 1 I s s u e N u m b e r : 1 i s s u e d M a r c h 9 , 2 0 1 0 . 2 , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D i s t r i b u t i o n S y s t e m M u n i c i p a l D r i n k i n g W a t e r L i c e n c e N u m b e r : 0 6 1 - 1 0 1 I s s u e N u m b e r : 1 i s s u e d M a r c h 1 2 , 2 0 1 0 . 3 , M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t D r i n k i n g W a t e r I n s p e c t i o n R e p o r t 1 - 7 G M 3 R d a t e d , F e b r u a r y 1 7 , 2 0 1 0 e n t i t l e d B a y h a m ( E l g i n A W S ) D i s t r i b u t i o n S y s t e m D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t i n s p e c t i o n d a t e M a r c h 1 9 , 2 0 1 0 . T h i s r e p o r t a l s o i n c l u d e s a r e v i e w , a n d a s s e s s m e n t o f c o m p l i a n c e a n d o p e r a t i n g p r a c t i c e s i n r e l a t i o n t o t h e f o l l o w i n g A c t s a n d R e g u l a t i o n s : 1 , S a f e D r i n k i n g W a t e r A c t , 2 0 0 2 ; 2 , O n t a r i o R e g u l a t i o n 1 7 0 / 0 3 ; 3 , O n t a r i o D r i n k i n g - W a t e r Q u a l i t y S t a n d a r d s 0 . R e g 1 6 9 / 0 3 ; 4 , O n t a r i o W a t e r R e s o u r c e s A c t , 1 9 9 0 ; 5 , C e r t i f i c a t i o n o f D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m O p e r a t o r s a n d W a t e r Q u a l i t y A n a l y s t s ; R e g u l a t i o n , 0 . R e g . 1 2 8 / 0 4 ; 6 , E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A c t , 1 9 9 0 ; A d d i t i o n a l o p e r a t i o n a l d o c u m e n t s m a i n t a i n e d b y t h e o w n e r / o p e r a t i n g a u t h o r i t y f o r t h e p e r i o d f r o m J a n u a r y 1 , 2 0 1 1 t h r o u g h J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 w e r e a l s o r e v i e w e d i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e c o m p l i a n c e e v a l u a t i o n . R e p o r t G e n e r a t e d f o r m i H e r j i o n 1 5 / 0 3 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) P a g e 4 o f 1 8 D W S # : 2 6 0 0 0 4 7 4 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M D I S T R I B U T I O N S Y S T E M D a t e o f I n s p e c t i o n : 1 6 / 0 2 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g B a y h a m D i s t r i b u t i o n S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t P a g e 1 8 8 o f 2 4 9 r > - ^ O n t a r i o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t C A P A C I T Y A S S E S S M E N T T h e o w n e r w a s m o n i t o r i n g d e m a n d a n d p o p u l a t i o n t r e n d s i n o r d e r t o m o n i t o r t h e n e e d t o * u p g r a d e o r e x p a n d t h e s y s t e m . T R E A T M E N T P R O C E S S E S T h e o w n e r h a d e n s u r e d t h a t a l l e q u i p m e n t w a s i n s t a l l e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e P e r m i t a n d * L i c e n c e o r A p p r o v a l i s s u e d u n d e r P a r t V o f t h e S D W A . D I S T R I B U T I O N S Y S T E M T h e o w n e r h a d u p - t o - d a t e d o c u m e n t s d e s c r i b i n g t h e d i s t r i b u t i o n c o m p o n e n t s a s r e q u i r e d . * T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m k e e p s p l a n s o f t h e d i s t r i b u t i o n s y s t e m i d e n t i f y i n g : h y d r a n t s , w a t e r m a i n s y s t e m s , a n d s a m p l i n g p o i n t l o c a t i o n s . T h e m a p s a r e u p d a t e d r e g u l a r l y t o r e c o r d a n y c h a n g e s o r a d d i t i o n s t o t h e d i s t r i b u t i o n s y s t e m . A g o o d r e c o r d s y s t e m p r o v i d e s a h i s t o r y o f t h e d i s t r i b u t i o n s y s t e m , i n c l u d i n g n o r m a l a n d e m e r g e n c y o p e r a t i o n , m a i n t e n a n c e a n d r e p a i r . T h e r e w a s a c r o s s - c o n n e c t i o n c o n t r a 1 / b a c k f l o w p r e v e n t i o n p r o g r a m , p o l i c y a n d / o r b y - l a w i n * p l a c e . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s i m p l e m e n t e d a p r o a c t i v e b a c k f l o w p r e v e n t i o n a n d m a i n t e n a n c e p r o g r a m t o e n s u r e t h a t a l t i n d u s t r i a l e s t a b l i s h m e n t s a r e i n s p e c t e d a n d t e s t e d b y a c e r t i f i e d t e s t e r o n a n a n n u a l b a s i s . T h e r e q u i r e m e n t i s e n f o r c e d t h r o u g h t h e m u n i c i p a l i t y ' s c o m p r e h e n s i v e W a t e r U t i l i t y B y - L a w w h i c h i n c l u d e s r e q u i r e m e n t s f o r b a c k f l o w p r e v e n t i o n . B a c k f l o w p r e v e n t e r s w e r e i n s t a l l e d a t e a c h s e r v i c e c o n n e c t i o n t o * I n d u s t r i a l / C o m m e r c i a l / l n s t i t u t i o n a l a n d a g r i c u l t u r a l p r o c e s s t h a t w e r e c o n s i d e r e d h i g h h a z a r d f a c i l i t i e s . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s i m p l e m e n t e d a n i n s p e c t i o n p r o g r a m a s a m e a n s o f a s s e s s i n g w h e t h e r o r n o t a d e q u a t e b a c k f f o w p r e v e n t i o n d e v i c e s a r e i n s t a l l e d o r r e q u i r e d a t h i g h r i s k o p e r a t i o n s ( i . e . w a s t e w a t e r p l a n t s , s e w a g e p u m p i n g s t a t i o n s , i n d u s t r i a l o p e r a t i o n s , c a r w a s h e s , i n t e r c o n n e c t i n g c i s t e r n s , h o s p i t a l s , c l i n i c s , f u n e r a l h o m e s , f o o d p a c k i n g p l a n t s , e t c . ) . T e s t r e p o r t s a r e a v a i l a b l e o n f i l e a t t h e W a t e r D i s t r i b u t i o n D e p a r t m e n t . T h e r e p o r t i n c l u d e s t h e f o l l o w i n g : o w n e r , l o c a t i o n , m o d e l a n d m a k e o f a s s e m b l y a n d n a m e o f c e r t i f i e d t e s t e r . T h e r e w e r e n o k n o w n c r o s s c o n n e c t i o n s b e t w e e n t h e d i s t r i b u t i o n s y s t e m a n d o t h e r w a t e r s o u r c e s . D u r i n g t h e i n s p e c t i o n , t h e o p e r a t o r i n d i c a t e d t h a t t h e r e a r e n o k n o w n c r o s s - c o n n e c t i o n s s u c h a s w e l l s , c i s t e r n s , o r a n y o t h e r s y s t e m s t h a t c o u l d b e c r o s s c o n n e c t e d t o t h e m u n i c i p a l w a t e r d i s t r i b u t i o n s y s t e m . E x i s t i n g p a r t s o f t h e d i s t r i b u t i o n s y s t e m t h a t w e r e t a k e n o u t o f s e r v i c e f o r i n s p e c t i o n , r e p a i r * o r o t h e r a c t i v i t i e s t h a t m a y l e a d t o c o n t a m i n a t i o n , a n d a l l n e w p a r t s o f t h e d i s t r i b u t i o n s y s t e m t h a t c a m e i n c o n t a c t w i t h d r i n k i n g w a t e r , w e r e d i s i n f e c t e d i n a c c o r d a n c e w i t h S c h e d u l e B , C o n d i t i o n 2 . 3 o f t h e D r i n k i n g W a t e r W o r k s P e r m i t . I n a c c o r d a n c e w i t h , " D r i n k i n g W a t e r W o r k s P e r m i t N u m b e r : 0 6 1 - 2 0 1 I s s u e N u m b e r 1 S c h e d u l e B 2 . 3 A l t e r a t i o n t o t h e D r i n k i n g W a t e r S y s t e m " t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s d e v e l o p e d p r o c e d u r e s a n d m a i n t a i n e d r e c o r d s i n d i c a t i n g t h a t a l l n e c e s s a r y s t e p s h a v e b e e n f o l l o w e d t o r e d u c e t h e p o s s i b i l i t y o f c o n t a m i n a t i o n d u r i n g r e p a i r s o r o t h e r a c t i v i t i e s c o n d u c t e d o v e r t h e c o u r s e o f t h e i n s p e c t i o n r e v i e w p e r i o d . C o p i e s o f A m e r i c a n W a t e r W o r k s A s s o c i a t i o n ( A V W V A ) s t a n d a r d s a r e l o c a t e d i n t h e f a c i l i t y ' s o p e r a t i o n s a n d m a i n t e n a n c e m a n u a l . P r o c e d u r e s f o r f l u s h i n g , c f i s i n f e c t i o n a n d t e s t i n g o f n e w o r r e p a i r e d w a t e r m a i n s a r e i n c l u d e d i n t h e O p e r a t i o n s a n d M a i n t e n a n c e M a n u a l . T h e d i s i n f e c t i o n p r o c e d u r e s s h a l l b e i n a c c o r d a n c e w i t h R e p o r t G e n e r a t e d f o r m i l l e r j i o n 1 5 / 0 3 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) P a g e 5 o f 1 8 D W S # : 2 6 0 0 0 4 7 4 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M D I S T R I B U T I O N S Y S T E M D a t e o f I n s p e c t i o n : 1 6 / 0 2 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g B a y h a m D i s t r i b u t i o n S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t P a g e 1 8 9 o f 2 4 9 r v - ^ O n t a r i o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t D I S T R I B U T I O N S Y S T E M p r o v e n i n d u s t r y b e s t p r a c t i c e s t a n d a r d s ( i . e . A W W A C 6 5 1 - 0 5 S t a n d a r d f o r D i s i n f e c t i n g W a t e r M a i n s , A W W A C 6 5 2 - 0 2 f o r s t o r a g e f a c i l i t i e s a n d C 6 5 3 - 0 3 f o r W a t e r T r e a t m e n t P l a n t s ) . I n a d d i t i o n t o t h e a b o v e , t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a l s o h a s i n - p l a c e a n " O p e r a t i o n E v e n t R e p o r t " w h i c h m e e t s a n d e x c e e d s r e g u l a t o r y r e c o r d k e e p i n g r e q u i r e m e n t s d u r i n g t h e i n s p e c t i o n r e v i e w p e r i o d . R e c o r d s p r o v i d e d f o r r e v i e w i n c l u d e s o m e o f t h e f o l l o w i n g d e t a i l s : l o c a t i o n , p e r s o n n e l o n s i t e , d i s i n f e c t i o n m e t h o d u s e d , m i c r o b i a l s a m p l i n g r e s u l t s , f r e e c h l o r i n e v a l u e s , t y p e o f m a t e r i a l s u s e d , a n d t i m e / d a t e t h e w o r k w a s c o m p l e t e d a n d i n s p e c t e d e t c . T h e r e w a s a p r o g r a m f o r r e h a b i l i t a t i o n o r r e p l a c e m e n t o f w a t e r m a i n s . * T h e o w n e r f o l l o w e d i n d u s t r y r e c o g n i z e d s t a n d a r d s o r p r o c e d u r e s i n t h e m a t e r i a l s e l e c t i o n * a n d d e s i g n a s s o c i a t e d w i t h d i s t r i b u t i o n s y s t e m c o n s t r u c t i o n a n d m a i n t e n a n c e . D o c u m e n t a t i o n p r o v i d e d f o r t h e i n s p e c t i o n p e r i o d , i n d i c a t e t h a t t h e A W W A S t a n d a r d s h a v e b e e n a d h e r e d t o i n c l u d i n g , p r o c e d u r e s f o r d e s i g n , m a t e r i a l s e l e c t i o n a n d a s w e l l a s p l u m b i n g c o d e r e q u i r e m e n t s t o m a i n t a i n t h e i n t e g r i t y o f t h e s y s t e m . T h e o w n e r h a d i m p l e m e n t e d a p r o g r a m f o r t h e f l u s h i n g o f w a t e r m a i n s a s p e r i n d u s t r y * s t a n d a r d s . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s a f l u s h i n g p r o g r a m i n p l a c e w h i c h r e q u i r e s t h a t h y d r a n t s a n d / o r b l o w - o f f s a r e f l u s h e d o n a n a n n u a l b a s i s t o r e m o v e a c c u m u l a t e d s e d i m e n t s o r o t h e r i m p u r i t i e s w h i c h h a v e b e e n d e p o s i t e d i n t h e p i p e , a n d r e f r e s h d i s t r i b u t i o n w a t e r t o m a i n t a i n f r e e c h l o r i n e r e s i d u a l s i n l o w d e m a n d a r e a s s u c h a s d e a d - e n d m a i n s . T h e o p e r a t o r m a y a l s o r e f e r t o t h e f o l l o w i n g g u i d a n c e p r o v i d e d b y A m e r i c a n W a t e r W o r k s A s s o c i a t i o n ( A W W A ) S t a n d a r d G 2 0 0 - 0 4 D i s t r i b u t i o n S y s t e m O p e r a t i o n a n d M a n a g e m e n t S e c t i o n 4 . 1 . 8 S y s t e m F l u s h i n g . A p r o g r a m w a s i n p l a c e f o r i n s p e c t i n g a n d e x e r c i s i n g v a l v e s . * D u r i n g t h i s i n s p e c t i o n p e r i o d , m o s t v a l v e s w e r e r o u t i n e l y i n s p e c t e d a n d e x e r c i s e d i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e h y d r a n t f l u s h i n g p r o g r a m . T h e w a t e r m a i n s a r e f l u s h e d a n n u a l l y , a n d p r e s s u r e r e a d i n g s a r e m o n i t o r e d d u r i n g f l u s h i n g o f t h e d i s t r i b u t i o n s y s t e m . T h e r e w a s a p r o g r a m i n p l a c e f o r i n s p e c t i n g a n d o p e r a t i n g h y d r a n t s . * H y d r a n t i n s p e c t i o n r e p o r t s p r o v i d e d f o r t h e i n s p e c t i o n p e r i o d i n d i c a t e t h a t f i r e h y d r a n t s a r e a s s e s s e d o n a n a n n u a l b a s i s f o r t h e f o l l o w i n g : g e n e r a l o p e r a t i o n ; v i s u a l l y i n s p e c t e d , p r e s s u r e t e s t e d , f l o w c h e c k e d , a n d p r e v e n t a t i v e m a i n t e n a n c e . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s a w a r e t h a t t h i s r e q u i r e m e n t i s l e g i s l a t e d u n d e r t h e O n t a r i o F i r e C o d e ( F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t ) f o r s y s t e m s w h i c h p r o v i d e f i r e p r o t e c t i o n . I f h y d r a n t m a i n t e n a n c e i s n o t b e i n g c a r r i e d o u t a n n u a l l y f o r s y s t e m s p r o v i d i n g f i r e p r o t e c t i o n f o r a n y r e a s o n . t h e l o c a l f i r e d e p a r t m e n t s h o u l d b e n o t i f i e d . T h e r e w a s a b y - l a w o r p o l i c y i n p l a c e l i m i t i n g a c c e s s t o h y d r a n t s . * T h e r e s t r i c t i o n t o a c c e s s f i r e h y d r a n t s i s e n f o r c e d t h r o u g h t h e m u n i c i p a l i t y ' s " W a t e r U t i l i t y B y - L a w " . B y - L a w s w h i c h l i m i t a c c e s s t o f i r e h y d r a n t s c a n p r e v e n t d a m a g e d u e t o f l o o d i n g , w a s h o u t s , l o s s o f w a t e r p r e s s u r e a n d t h e p o t e n t i a l o f d r i n k i n g w a t e r s y s t e m c o n t a m i n a t i o n . R e p o r t G e n e r a t e d f o r m i l l e r j i o n 1 5 / 0 3 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) P a g e 6 o f 1 8 D W S # : 2 6 0 0 0 4 7 4 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M D I S T R I B U T I O N S Y S T E M D a t e o f I n s p e c t i o n : 1 6 / 0 2 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g B a y h a m D i s t r i b u t i o n S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t P a g e 1 9 0 o f 2 4 9 r v - t ^ > 0 n t a n o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t D I S T R I B U T I O N S Y S T E M C o n s u m e r w a t e r u s a g e , i n c l u d i n g i n d u s t r i a l a n d c o m m e r c i a l w a t e r u s e r s , w a s f u l l y m e t e r e d . * T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s i m p l e m e n t e d a w a t e r m e t e r i n g p r o g r a m w h i c h a l l o w s t h e o w n e r t o a c c o u n t f o r t h e w a t e r f r o m p r o d u c t i o n t o t h e e n d u s e r . A c c o u n t i n g o f d i s t r i b u t i o n w a t e r p r o v i d e s v a l u a b l e i n f o r m a t i o n o n p e r c a p i t a w a t e r u s e a n d d e t e r m i n a t i o n o f u n a c c o u n t e d o r w a t e r l o s s e s . A c c u r a t e a n d t i m e l y w a t e r u s e m e a s u r e m e n t p r o v i d e b e n e f i c i a l i n f o r m a t i o n a n d c a n c r e a t e e f f i c i e n c i e s i n t h e f o l l o w i n g a r e a s : r e d u c e w a t e r u s a g e w a s t e ; p r o m o t e w a t e r e f f i c i e n c y ; m e a s u r e p e a k f l o w d e m a n d s ; m i n i m i z e e n v i r o n m e n t a l i m p a c t s ; m i n i m i z e l o a d s o n w a s t e w a t e r f a c i l i t i e s ; d e v e l o p e q u i t a b l e c h a r g e - o u t r a t e s f o r c u s t o m e r s ; g e n e r a t e r e v e n u e ; a n d p r o v i d e i n f o r m a t i o n t o p r o j e c t f u t u r e c a p i t a l c o s t s n e e d s f o r t h e s y s t e m . T h e o w n e r h a d c o n d u c t e d a n a s s e s s m e n t o f p r o d u c t i o n v o l u m e s v e r s u s a u t h o r i z e d c o n s u m p t i o n t o d e t e r m i n e t h e p e r c e n t a g e o f w a t e r l o s s i n t h e d i s t r i b u t i o n s y s t e m . T h e o w n e r h a d u n d e r t a k e n e f f o r t s t o i d e n t i f y , q u a n t i f y a n d r e d u c e s o u r c e s o f a p p a r e n t * w a t e r l o s s a n d / o r e s t a b l i s h e d a l e a k d e t e c t i o n / m i n i m i z a t i o n p r o g r a m . L e a k d e t e c t i o n i s d e t e r m i n e d b y m o n i t o r i n g d a i l y u s a g e s , s u r f a c e o b s e r v a t i o n s a n d c o n s u m e r n o t i f i c a t i o n . A d d i t i o n a l l y , t h e o w n e r h a s a c c e s s t o s o n i c l e a k d e t e c t i n g e q u i p m e n t f o r f i n d i n g l e a k s w h i c h a r e n o t v i s i b l e f r o m t h e s u r f a c e . T h e d i s t r i b u t i o n s y s t e m p r e s s u r e w a s n o t m o n i t o r e d t o a l e r t t h e o p e r a t o r o f c o n d i t i o n s * w h i c h m a y h a v e l e a d t o l o s s o f p r e s s u r e b e l o w t h e v a l u e u n d e r w h i c h t h e s y s t e m i s d e s i g n e d t o o p e r a t e . D u r i n g t h e f a c i l i t y i n s p e c t i o n , i t w a s f o u n d t h a t t h e p r e s s u r e o f t h e d i s t r i b u t i o n s y s t e m i s n o t c o n t i n u o u s l y m o n i t o r e d t o a l e r t t h e o p e r a t o r o f a n y e v e n t s s u c h a s p r e s s u r e l o s s . H o w e v e r , e l e v a t e d t a n k p r e s s u r e i s m o n i t o r e d u p s t r e a m o f t h e s t a n d a l o n e d i s t r i b u t i o n s y s t e m ( P o r t B u r w e l l S e c o n d a r y ) w h i c h m a y b e u s e d a s a n i n d i c a t o r o f o v e r a l l d i s t r i b u t i o n p e r f o r m a n c e . B a s e d o n t h e r e c o r d s a v a i l a b l e t h e o w n e r w a s a b l e t o m a i n t a i n p r o p e r p r e s s u r e s i n t h e * d i s t r i b u t i o n s y s t e m . L o g e n t r i e s p r o v i d e d d u r i n g t h e i n s p e c t i o n p e r i o d , i n d i c a t e t h a t a n y l o w p r e s s u r e p r o b l e m s r e l a t e d t o m a i n t e n a n c e o f d i s t r i b u t i o n s y s t e m h a v e b e e n r e s p o n d e d t o b y t h e o p e r a t o r a n d a p p r o p r i a t e a c t i o n s t a k e n . T h e d o n o r h a d p r o v i d e d a n A n n u a l R e p o r t t o t h e r e c e i v e r d r i n k i n g w a t e r s y s t e m . * T h e o w n e r o f t h e d r i n k i n g - w a t e r s y s t e m r e c e i v e d a c o p y o f t h e d o n o r ' s o w n e r ' s A n n u a l R e p o r t o n F e b r u a r y 2 4 , 2 0 1 1 . O P E R A T I O N S M A N U A L S O p e r a t o r s a n d m a i n t e n a n c e p e r s o n n e l h a d r e a d y a c c e s s t o o p e r a t i o n s a n d m a i n t e n a n c e * m a n u a l s . T h e O p e r a t i o n s M a n u a l i s s t o r e d i n a n a c c e s s i b l e l o c a t i o n a t t h e P o r t B u r w e l l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t F a c i l i t y a n d i s a v a i l a b l e t o a l l o p e r a t i o n a l s t a f f . T h e O p e r a t i o n s M a n u a l c o n t a i n s t h e f o l l o w i n g : p l a n s , d r a w i n g s , p r o c e s s d e s c r i p t i o n s , w a t e r d i s t r i b u t i o n o p e r a t o r d u t i e s , e m e r g e n c y p r o c e d u r e s , d i s i n f e c t i o n p r o c e d u r e s a n d o t h e r g u i d a n c e m a t e r i a l s t y p i c a l o f a n O p e r a t i o n s M a n u a l . R e p o r t G e n e r a t e d f D r m i l l e r j i o n 1 5 / 0 3 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) P a g e O f 1 8 D W S # : 2 6 0 0 0 4 7 4 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M D I S T R I B U T I O N S Y S T E M D a t e o f I n s p e c t i o n : 1 6 / 0 2 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g B a y h a m D i s t r i b u t i o n S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t P a g e 1 9 1 o f 2 4 9 r v - ^ O n t a r i o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t O P E R A T I O N S M A N U A L S I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m c o n t i n u e t o d e v e l o p a n d m a i n t a i n a n u p - t o - d a t e c o m p r e h e n s i v e o p e r a t i o n s m a n u a l w h i c h i n c l u d e s : a s u m m a r y o f a l l a p p l i c a b l e l e g i s l a t i o n , r e g u l a t i o n s a n d g u i d e l i n e s r e l a t i n g t o t h e f a c i l i t y s y s t e m s ; » a d e s c r i p t i o n o f g e n e r a l o p e r a t i n g a n d m a i n t e n a n c e r e q u i r e m e n t s f o r s a m p l i n g s c h e d u l e s ; » p e r s o n n e l s a f e t y i n f o r m a t i o n ; w a t e r s y s t e m s t a r t u p p r o c e d u r e s a f t e r p e r i o d s o f s h u t d o w n a n d e m e r g e n c y p l a n n i n g . T h e o p e r a t i o n s a n d m a i n t e n a n c e m a n u a l s c o n t a i n e d p l a n s , d r a w i n g s a n d p r o c e s s d e s c r i p t i o n s s u f f i c i e n t f o r t h e s a f e a n d e f f i c i e n t o p e r a t i o n o f t h e s y s t e m . D u r i n g t h e i n s p e c t i o n r e v i e w p e r i o d , t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m p r o v i d e d d o c u m e n t a t i o n c o n f i r m i n g t h a t t h e o p e r a t o r s a n d m a i n t e n a n c e p e r s o n n e l i n t h e s u b s y s t e m h a v e b e e n p r o v i d e d r e a d y a c c e s s t o c o m p r e h e n s i v e o p e r a t i o n a n d m a i n t e n a n c e m a n u a l s t h a t c o n t a i n p l a n s , d r a w i n g s a n d p r o c e s s d e s c r i p t i o n s s u f f i c i e n t f o r t h e s a f e a n d e f f i c i e n t o p e r a t i o n o f t h e s u b s y s t e m a s r e q u i r e d b y 0 . R e g . 1 2 8 / 0 4 , s . 2 8 . T h e o p e r a t i o n s a n d m a i n t e n a n c e m a n u a l c o n t a i n e d a s a m p l i n g p l a n . S a m p l i n g s c h e d u l e s a r e i n t e n d e d t o p r e v e n t t h e o w n e r f r o m m i s s i n g t h e m a n d a t o r y r e g u l a t o r y s a m p l e r e q u i r e m e n t s a n d s h o u l d b e i n c l u d e d w i t h i n t h e o p e r a t i o n s a n d m a i n t e n a n c e m a n u a l . T h e o p e r a t i o n s a n d m a i n t e n a n c e m a n u a l s c o n t a i n e d i n s t r u c t i o n s p e r t a i n i n g t o t h e i d e n t i f i c a t i o n o f a d v e r s e d r i n k i n g w a t e r c o n d i t i o n s , a s w e l l a s p r e s c r i b e d n o t i f i c a t i o n a n d c o r r e c t i v e a c t i o n s . T h e o p e r a t i o n s a n d m a i n t e n a n c e m a n u a l s d i d m e e t t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e P e r m i t a n d * L i c e n c e o r A p p r o v a l i s s u e d u n d e r P a r t V o f t h e S D W A . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s h o u l d c o n t i n u e t h e o n g o i n g d e v e l o p m e n t a n d i m p l e m e n t a t i o n o f a c o m p r e h e n s i v e o p e r a t i o n s / m a i n t e n a n c e m a n u a l a n d r e c o r d k e e p i n g p r o g r a m . D e t a i l e d o p e r a t i o n s m a n u a l s a r e e s s e n t i a l f o r t h e s a f e a n d r e l i a b l e o p e r a t i o n o f a n y f a c i l i t y . B y m a i n t a i n i n g c o m p r e h e n s i v e d e t a i l e d o p e r a t i o n s m a n u a l s a n d m a i n t e n a n c e r e c o r d s , t h e o w n e r / o p e r a t o r m a y r e a l i z e m u l t i p l e b e n e f i t s s u c h a s e f f i c i e n c y i n : r e s p o n d i n g t o a d v e r s e w a t e r q u a l i t y i s s u e s . r e d u c i n g o p e r a t i o n a l c o s t ; a f t e r h o u r c a l l - o u t s a n d e m e r g e n c y r e s p o n s e . r e d u c i n g t h e p o s s i b i l i t y o f i n t e r r u p t e d w a t e r s e r v i c e s r e d u c i n g t h e p o s s i b i l i t y o f w a t e r s y s t e m c o n t a m i n a t i o n p r o v i d i n g h i s t o r i c d a t a a n d t r e n d i n g . i n c r e a s i n g t h e k n o w l e d g e o f f a c i l i t y o p e r a t o r s . i n c r e a s i n g a w a r e n e s s t o p r o b l e m a t i c e q u i p m e n t b r e a k d o w n s » i d e n t i f y i n g t h e n e e d f o r s t a f f t r a i n i n g r e l e v a n t t o t h e s y s t e m s b e i n g o p e r a t e d » p r o v i d i n g c r i t i c a l i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g b u d g e t i n g f o r o p e r a t i o n s ; s t a f f i n g ; c a p i t a l c o s t e t c . . i d e n t i f y i n g a n y d e f i c i e n c i e s w i t h t h e c u r r e n t o p e r a t i o n s o f t h e f a c i l i t y o r d i s t r i b u t i o n s y s t e m . . T h e o p e r a t i o n a n d m a i n t e n a n c e m a n u a l s a n d t h e e m e r g e n c y / c o n t i n g e n c y p l a n s w e r e r e v i e w e d o n a p e r i o d i c b a s i s . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m m u s t e n s u r e t h a t t h e O p e r a t i o n s a n d M a i n t e n a n c e ( O & M ) m a n u a l s a n d e m e r g e n c y / c o n t i n g e n c y p l a n s a r e u p d a t e d a s c h a n g e s o c c u r . A s a m i n i m u m i f n o c h a n g e s h a v e o c c u r r e d , t h e O w n e r / O p e r a t i n g A u t h o r i t y s h o u l d c o n d u c t a r e v i e w o f t h e m a n u a l s t o v e r i f y t h a t t h e i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d i n O & M m a n u a l a n d e m e r g e n c y / c o n t i n g e n c y p l a n s a r e u p d a t e d o n a n a n n u a l b a s i s . R e p o r t G e n e r a t e d f o r m i l l e r j i o n 1 5 / 0 3 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) P a g e 8 o f 1 8 D W S # : 2 6 0 0 0 4 7 4 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M D I S T R I B U T I O N S Y S T E M D a t e o f I n s p e c t i o n : 1 6 / 0 2 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g B a y h a m D i s t r i b u t i o n S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t P a g e 1 9 2 o f 2 4 9 r > - t ^ > 0 n t a n o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t L O G B O O K S L o g s f o r t h e d i s t r i b u t i o n s u b s y s t e m ( s ) o f t h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m c o n t a i n e d t h e r e q u i r e d * i n f o r m a t i o n . D u r i n g t h e s i t e i n s p e c t i o n , i t w a s f o u n d t h a t a g e n e r a l l o g b o o k i d e n t i f y i n g d a i l y a c t i v i t i e s , o p e r a t i o n a l c h e c k s , e t c . w a s i n p l a c e . O p e r a t i o n a l l o g s a r e a k e y c o m p o n e n t f o r t h e s a f e a n d e f f i c i e n t o p e r a t i o n o f a f a c i l i t y . L o g s o r o t h e r r e c o r d - k e e p i n g m e c h a n i s m s a r e r e q u i r e d i n o r d e r t o d o c u m e n t t h e o p e r a t i o n o f t h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m a n d c o r r e c t i v e a c t i o n s t a k e n t o a d v e r s e s i t u a t i o n s . L o g b o o k e n t r i e s w e r e m a d e i n c h r o n o l o g i c a l o r d e r . * T h e r e c o r d s y s t e m a l l o w e d t h e r e a d e r t o u n a m b i g u o u s l y i d e n t i f y t h e p e r s o n w h o m a d e t h e l o g b o o k e n t r y . A l l l o g r e c o r d s r e v i e w e d d u r i n g t h e i n s p e c t i o n i d e n t i f i e d t h e n a m e s o f a l l o p e r a t o r s o f t h e f a c i l i t y a n d t h e i r r e s p e c t i v e s i g n a t u r e s a n d / o r i n i t i a l s . I t s h o u l d b e n o t e d t h a t a n y e n t r i e s i n t h e l o g m u s t b e i d e n t i f i e d b y t h e p e r s o n m a k i n g t h e e n t r y i n t h e l o g s . A n e x a m p l e o f t h i s i s i f m u l t i p l e o p e r a t o r s m a k e e n t r i e s i n t h e l o g t h e n t h o s e p e r s o n s m u s t c l e a r l y i d e n t i f y w h o m a d e t h e e n t r y ( i . e . s i g n a t u r e o r i n i t i a l s ) . E n t r i e s i n t h e l o g b o o k w e r e m a d e o n l y b y a p p r o p r i a t e a n d a u t h o r i z e d p e r s o n n e l . * R e c o r d s o r o t h e r r e c o r d k e e p i n g m e c h a n i s m s c o n f i r m e d t h a t o p e r a t i o n a l t e s t i n g n o t * p e r f o r m e d b y c o n t i n u o u s m o n i t o r i n g e q u i p m e n t w a s b e i n g d o n e b y a c e r t i f i e d o p e r a t o r , w a t e r q u a l i t y a n a l y s t , o r p e r s o n w h o s u f f i c e s t h e r e q u i r e m e n t s o f 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 7 - 5 . F o r e v e r y r e q u i r e d o p e r a t i o n a l t e s t a n d e v e r y r e q u i r e d s a m p l e , a r e c o r d w a s m a d e o f t h e * d a t e , t i m e , l o c a t i o n , n a m e o f t h e p e r s o n c o n d u c t i n g t h e t e s t a n d r e s u l t o f t h e t e s t . T h e o p e r a t o r - i n - c h a r g e e n s u r e d t h a t r e c o r d s w e r e m a i n t a i n e d o f a l l a d j u s t m e n t s m a d e t o * t h e p r o c e s s e s w i t h i n h i s o r h e r r e s p o n s i b i l i t y . L o g s o r o t h e r r e c o r d k e e p i n g m e c h a n i s m s w e r e a v a i l a b l e f o r a t l e a s t f i v e ( 5 ) y e a r s . * C O N T I N G E N C Y / E M E R G E N C Y P L A N N I N G T h e o w n e r h a d d e v e l o p e d a w r i t t e n c o n t i n g e n c y / e m e r g e n c y p l a n a s r e q u i r e d b y t h e P e r m i t * a n d L i c e n c e o r A p p r o v a l i s s u e d u n d e r P a r t V o f t h e S D W A . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s d e v e l o p e d a d e t a i l e d s i t e s p e c i f i c c o n t i n g e n c y p l a n t o f u l f i l l t h e c o n d i t i o n s o f M u n i c i p a l D r i n k i n g W a t e r L i c e n c e N u m b e r : 0 6 1 - 1 0 1 I s s u e , N u m b e r 1 . A s a n a d d i t i o n a l r e s o u r c e , t h e O w n e r c a n r e f e r e n c e t h e M i n i s t r y o f E n v i r o n m e n t ' s D r i n k i n g W a t e r P o r t a l L i c e n s i n g S e c t i o n ( C h a p t e r 1 8 ) , w h i c h p r o v i d e s s o m e e x a m p l e s o f e m e r g e n c y p r e p a r e d n e s s r e s p o n s e p l a n s a t t h e f o l l o w i n g l i n k : ( h t t p : / / w w w . o n t a r i o . c a / d r i n k i n g w a t e r / 1 6 0 4 2 0 . p d f ) R e p o r t G e n e r a t e d f o r m i l l e r j i o n 1 5 / 0 3 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) P a g e 9 o f 1 8 D W S # : 2 6 0 0 0 4 7 4 8 M U N I C I P A L I P ^ O F B A Y H A M D I S T R I B U T I O N S Y S T E M D a t e o f I n s p e c t i o n : 1 6 / 0 2 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g B a y h a m D i s t r i b u t i o n S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t P a g e 1 9 3 o f 2 4 9 r ^ - - ^ O n t a r i o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t C O N T I N G E N C Y / E M E R G E N C Y P L A N N I N G T h e c o n t i n g e n c y / e m e r g e n c y p l a n w a s a v a i l a b l e f o r r e f e r e n c e b y a l l s t a f f a s r e q u i r e d b y t h e P e r m i t a n d L i c e n c e o r A p p r o v a l i s s u e d u n d e r P a r t V o f t h e S D W A . T h e O w n e r i s r e s p o n s i b l e f o r e n s u r i n g t h a t a n u p - t o - d a t e c o n t i n g e n c y p l a n i s i n p l a c e . E m e r g e n c y p l a n n i n g a n d t h e p r o c e d u r e s u n d e r w h i c h t h e e m p l o y e e s o f t h e m u n i c i p a l i t y r e s p o n d t o a n e m e r g e n c y s h o u l d b e i n c o r p o r a t e d i n t o t h e t r a i n i n g p r o g r a m . A l l s t a f f r e s p o n s i b l e f o r t h e s y s t e m s h o u l d p a r t i c i p a t e i n t h e t r a i n i n g . T h i s w i l l h e l p t h e r e s p o n d e r t o f u l l y u n d e r s t a n d t h e n e c e s s a r y s t e p s t o b e t a k e n d u r i n g a n e m e r g e n c y s i t u a t i o n . M o c k t r a i n i n g s e s s i o n s a l s o i d e n t i f y a n y g a p s i n t h e p l a n , a n d e n s u r e t h a t t h e c o r r e c t a n d m o s t a p p r o p r i a t e i n s t r u c t i o n s a r e i n p l a c e . T h e c o n t i n g e n c y / e m e r g e n c y p l a n a d d r e s s e d s p i l l s c e n a r i o s . * S p i l l c o n t a i n m e n t w a s p r o v i d e d f o r p r o c e s s c h e m i c a l s . C l e a n - u p e q u i p m e n t a n d m a t e r i a l s w e r e i n p l a c e f o r t h e c l e a n u p o f s p i l l s . * C O N S U M E R R E L A T I O N S W a t e r c o n s e r v a t i o n w a s n o t b e i n g p r a c t i c e d b y t h e o w n e r o r o p e r a t i n g a u t h o r i t y . * A t t h e t i m e o f i n s p e c t i o n , t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d n o t h a v e a w a t e r c o n s e r v a t i o n p r o g r a m i n p l a c e . R e q u i r e d d o c u m e n t s w e r e a v a i l a b l e f r e e - o f - c h a r g e d u r i n g n o r m a l b u s i n e s s h o u r s a t a * l o c a t i o n a c c e s s i b l e t o t h e p u b l i c . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m m u s t e n s u r e t h a t t h e f o l l o w i n g d o c u m e n t s a r e a v a i l a b l e d u r i n g n o r m a l b u s i n e s s h o u r s a t t h e a p p r o p r i a t e l o c a t i o n s a s p e r 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 s . 1 2 : I n f o r m a t i o n t o b e a v a i l a b l e 1 2 . ( 1 ) T h e o w n e r o f a d r i n k i n g w a t e r s y s t e m s h a l l e n s u r e t h a t t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n i s a v a i l a b l e f o r i n s p e c t i o n i n a c c o r d a n c e w i t h s u b s e c t i o n ( 4 ) : 1 . A c o p y o f e v e r y t e s t r e s u l t o b t a i n e d i n r e s p e c t o f a t e s t r e q u i r e d u n d e r t h i s R e g u l a t i o n , o r u n d e r a n a p p r o v a l o r o r d e r , i n c l u d i n g a n O W R A o r d e r ( a n a l y s i s o f a l l w a t e r s a m p l e s t a k e n u n d e r S c h e d u l e s 6 , 7 , 1 0 , 1 3 e t c . ) . 2 . A c o p y o f e v e r y a p p r o v a l a n d e v e r y o r d e r , i n c l u d i n g O W R A o r d e r s , t h a t a p p l i e s t o t h e s y s t e m a n d i s s t i l l i n e f f e c t , i f t h e a p p r o v a l o r o r d e r w a s i s s u e d a f t e r J a n u a r y 1 , 2 0 0 1 . 3 . A c o p y o f e v e r y a n n u a l r e p o r t p r e p a r e d u n d e r s e c t i o n 1 1 . 4 . A c o p y o f e v e r y r e p o r t p r e p a r e d u n d e r S c h e d u l e 2 1 o r 2 2 . 5 . A c o p y o f t h i s R e g u l a t i o n . 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 , s . 1 2 ( 1 ) ; 0 . R e g . 2 4 7 / 0 6 , s . 1 1 . A d d i t i o n a l l y , t h e O w n e r m u s t e n s u r e t h a t t h e d o c u m e n t a t i o n i s a v a i l a b l e a s p r e s c r i b e d b y 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 , s . 1 2 ( 4 ) s t a t e s t h a t : " T h e i n f o r m a t i o n m u s t b e a v a i l a b l e f o r i n s p e c t i o n b y a n y m e m b e r o f t h e p u b l i c d u r i n g n o r m a l b u s i n e s s h o u r s w i t h o u t c h a r g e , ( a ) a t t h e o f f i c e o f t h e o w n e r o r , i f t h e o f f i c e o f t h e o w n e r i s n o t r e a s o n a b l y c o n v e n i e n t t o u s e r s o f w a t e r f r o m t h e s y s t e m , a t a l o c a t i o n t h a t i s r e a s o n a b l y c o n v e n i e n t t o t h o s e u s e r s ; a n d ( b ) i f t h e o w n e r i s n o t a m u n i c i p a l i t y b u t t h e s y s t e m s e r v e s a m u n i c i p a l i t y , a t t h e o f f i c e o f t h e m u n i c i p a l i t y 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 , s . 1 2 ( 4 ) " R e p o r t G e n e r a t e d f o r m i i l e r j i o n 1 5 / 0 3 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) P a g e 1 0 o f 1 8 D W S # : 2 6 0 0 0 4 7 4 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M D I S T R I B U T I O N S Y S T E M D a t e o f I n s p e c t i o n : 1 6 / 0 2 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g B a y h a m D i s t r i b u t i o n S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t P a g e 1 9 4 o f 2 4 9 r v - ^ O n t a r i o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t C O N S U M E R R E L A T I O N S T h e o w n e r d i d t a k e e f f e c t i v e s t e p s t o a d v i s e u s e r s o f t h e w a t e r s y s t e m o f t h e a v a i l a b i l i t y o f * A n n u a l R e p o r t s . C E R T I F I C A T I O N A N D T R A I N I N G T h e o v e r a l l r e s p o n s i b l e o p e r a t o r h a d b e e n d e s i g n a t e d f o r e a c h s u b s y s t e m . A t t h e t i m e o f i n s p e c t i o n , t h e O R O d e s i g n a t e d f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D i s t r i b u t i o n S y s t e m h a s c e r t i f i c a t i o n e q u a l o r g r e a t e r t h a n t h e c l a s s i f i c a t i o n l e v e l o f t h e s y s t e m ( W a t e r D i s t r i b u t i o n C l a s s 1 O p e r a t o r s i n c h a r g e h a d b e e n d e s i g n a t e d f o r a l l s u b s y s t e m s w h i c h c o m p r i s e d t h e d r i n k i n g - * w a t e r s y s t e m . D u r i n g t h e i n s p e c t i o n p e r i o d i t w a s f o u n d t h a t , t h e O p e r a t o r I n C h a r g e ( O I C ) f u n c t i o n f o r e a c h i n d i v i d u a l o p e r a t o r w a s i d e n t i f i e d i n t h e f a c i l i t y l o g b o o k . T h e o w n e r m u s t e n s u r e t h a t o n e o r m o r e o p e r a t o r s a r e d e s i g n a t e d a s o p e r a t o r - i n - c h a r g e ( O I C ) f o r a l l d a y s t h a t t h e f a c i l i t i e s a r e i n o p e r a t i o n . A n O I C c a n b e a n y o p e r a t o r w i t h a n a p p l i c a b l e c e r t i f i c a t e t o t h e t y p e o f o p e r a t e d s u b s y s t e m . A n o p e r a t o r - i n - t r a i n i n g ( O I T ) c a n n o t b e d e s i g n a t e d a s a n O I C . I n a c c o r d a n c e w i t h 0 . R e g . 1 2 8 / 0 4 s . 2 5 . ( l ) T h e o w n e r o r o p e r a t i n g a u t h o r i t y o f a s u b s y s t e m o r a p e r s o n a u t h o r i z e d b y t h e o w n e r o r o p e r a t i n g a u t h o r i t y s h a l l d e s i g n a t e o n e o r m o r e o p e r a t o r s a s o p e r a t o r s - i n - c h a r g e o f t h e s u b s y s t e m . 0 . R e g . 1 2 8 / 0 4 , s . 2 5 ( 1 ) . A l l a c t i v i t i e s t h a t w e r e u n d e r t a k e n b y u n c e r t i f i e d p e r s o n s i n t h e D W s u b s y s t e m s w e r e * o v e r s e e n b y p e r s o n s h a v i n g t h e p r e s c r i b e d q u a l i f i c a t i o n s . A l l o p e r a t o r s p o s s e s s e d t h e r e q u i r e d c e r t i f i c a t i o n . * A r e v i e w o f t h e o p e r a t i o n a l s t a f f c e r t i f i c a t e s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m i n d i c a t e s t h a t d u r i n g t h e i n s p e c t i o n p e r i o d a l l o p e r a t o r s o f t h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m / s u b s y s t e m s h a d a d e q u a t e c e r t i f i c a t i o n . O n l y c e r t i f i e d o p e r a t o r s m a d e a d j u s t m e n t s t o t h e t r e a t m e n t e q u i p m e n t . D o c u m e n t a t i o n p r o v i d e d a t t h e t i m e o f i n s p e c t i o n ( l o g b o o k s a n d o t h e r r e c o r d k e e p i n g m e c h a n i s m s ) i n d i c a t e d t h a t o n l y c e r t i f i e d o p e r a t i o n a l s t a f f m a d e a d j u s t m e n t s t o o p e r a t i o n a l p r o c e s s e s . T h e O w n e r / O p e r a t i n g A u t h o r i t y m u s t b e a w a r e t h a t t h e S a f e D r i n k i n g W a t e r A c t ( S D W A ) S e c t i o n 1 1 ( 1 ) 5 r e q u i r e s t h e o w n e r a n d / o r t h e o p e r a t i n g a u t h o r i t y t o e n s u r e t h a t t h e p e r s o n n e l a t t h e d r i n k i n g - w a t e r s y s t e m a r e u n d e r t h e s u p e r v i s i o n o f p e r s o n s h a v i n g t h e p r e s c r i b e d q u a l i f i c a t i o n s . T h e O w n e r / O p e r a t i n g A u t h o r i t y h a s r e f e r e n c e d t h e M i n i s t r y p u b l i c a t i o n P I B S 4 7 2 3 e " C e r t i f i c a t i o n G u i d e f o r O p e r a t o r s a n d W a t e r Q u a l i t y A n a l y s t s o f D r i n k i n g W a t e r s y s t e m s " , r e v i s e d A p r i l 2 0 1 0 , s e c t i o n 4 " C e r t i f i c a t i o n o f O p e r a t o r s " i d e n t i f i e s f u n c t i o n s t h a t m u s t b e p e r f o r m e d b y a c e r t i f i e d o p e r a t o r . T h e C e r t i f i c a t i o n G u i d e i d e n t i f i e s t h a t c e r t a i n d u t i e s m u s t b e p e r f o r m e d b y a c e r t i f i e d o p e r a t o r , o r a t l e a s t h a v e a c e r t i f i e d o p e r a t o r ( o r P . E n g . d e s i g n a t e d a s O I C ) p h y s i c a l l y p r e s e n t a n d m o n i t o r i n g t h e w o r k b e i n g p e r f o r m e d . I t a l s o i d e n t i f i e s d u t i e s t h a t c a n b e u n d e r t a k e n b y u n c e r t i f i e d p e r s o n n e l w i t h o u t t h e d i r e c t p h y s i c a l s u p e r v i s i o n o f t h e p e r s o n w i t h p r e s c r i b e d q u a l i f i c a t i o n s . H o w e v e r , t h i s d o e s n o t r e l i e v e t h e O I C f r o m e n s u r i n g r e s p o n s i b i l i t i e s u n d e r 0 . R e g . 1 2 8 / 0 4 s . 2 6 ( 2 ) a r e m e t f o r a n y w o r k i n t h e d r i n k i n g - w a t e r s y s t e m . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e g u i d e b e p r o v i d e d t o t h e s y s t e m o p e r a t i o n a l s t a f f f o r i n f o r m a t i o n a l p u r p o s e s t o h e i g h t e n o p e r a t o r ' s a w a r e n e s s t o h e l p t h e m f u l l y u n d e r s t a n d t h e i r l e g a l r e s p o n s i b i l i t i e s a n d c e r t i f i c a t i o n c o m p l i a n c e r e q u i r e m e n t s . R e p o r t G e n e r a t e d f o r m i l l e r j i o n 1 5 / 0 3 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) P a g e 1 1 o f 1 8 D W S # : 2 6 0 0 0 4 7 4 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M D I S T R I B U T I O N S Y S T E M D a t e o f I n s p e c t i o n : 1 6 / 0 2 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g B a y h a m D i s t r i b u t i o n S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t P a g e 1 9 5 o f 2 4 9 r v - ^ O n t a r i o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t C E R T I F I C A T I O N A N D T R A I N I N G O p e r a t o r c e r t i f i c a t e s o r w a t e r q u a l i t y a n a l y s t c e r t i f i c a t e s w e r e d i s p l a y e d i n a c o n s p i c u o u s * l o c a t i o n a t t h e w o r k p l a c e o r a t t h e p r e m i s e s f r o m w h i c h t h e s u b s y s t e m w a s m a n a g e d . O p e r a t o r C e r t i f i c a t e s a r e d i s p l a y e d a t t h e P o r t B u r w e l l W a s t e W a t e r F a c i l i t y ; a l l c e r t i f i c a t e s w e r e u p t o d a t e . T h e c l a s s i f i c a t i o n c e r t i f i c a t e s o f t h e s u b s y s t e m s w e r e c o n s p i c u o u s l y d i s p l a y e d a t t h e w o r k p l a c e o r a t p r e m i s e s f r o m w h i c h t h e s u b s y s t e m w a s m a n a g e d . A n a d e q u a t e l y l i c e n c e d o p e r a t o r w a s d e s i g n a t e d t o a c t i n p l a c e o f t h e o v e r a l l r e s p o n s i b l e * o p e r a t o r w h e n t h e o v e r a l l r e s p o n s i b l e o p e r a t o r w a s u n a b l e t o a c t . T h e o w n e r / o p e r a t i n g a u t h o r i t y w a s a w a r e o f t h e o p e r a t o r t r a i n i n g a n d r e c o r d k e e p i n g * r e q u i r e m e n t s , a n d t h e y w e r e t a k i n g r e a s o n a b l e s t e p s t o e n s u r e t h a t a l l o p e r a t o r s r e c e i v e t h e r e q u i r e d t r a i n i n g . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s a w a r e o f t h e o p e r a t o r t r a i n i n g r e q u i r e m e n t s o f 0 . R e g . 1 2 8 / 0 4 , a n d t h e a p p l i c a b l e G u i d e l i n e s a v a i l a b l e f r o m t h e M i n i s t r y . T h e O w n e r m u s t t a k e a l l r e a s o n a b l e s t e p s t o e n s u r e t h a t o p e r a t o r s a n d w a t e r q u a l i t y a n a l y s t s e m p l o y e d i n t h e s u b s y s t e m h a v e c o m p l e t e d , o r w i l l c o m p l e t e t h e r e q u i r e d t r a i n i n g ( t r a i n i n g h o u r ' s r e q u i r e m e n t o v e r t h e 3 y e a r a v e r a g e ) . O p e r a t o r s w e r e r e g u l a r l y t r a i n e d w i t h r e s p e c t t o t h e c o n t e n t s o f t h e o p e r a t i o n s a n d m a i n t e n a n c e m a n u a l a n d C o n t i n g e n c y / E m e r g e n c y P l a n . A t t h e t i m e o f i n s p e c t i o n , t h e O w n e r / O p e r a t o r p r o v i d e d d o c u m e n t a t i o n d e m o n s t r a t i n g t h a t a l l t h e e m p l o y e e s h a d r e c e i v e d t r a i n i n g r e l a t i n g t o t h e w a t e r s y s t e m . T h e O w n e r m u s t e n s u r e d o c u m e n t a t i o n o f t r a i n i n g i s r e c o r d e d i n a l o g a n d m a d e r e a d i l y a v a i l a b l e t o a n i n s p e c t o r i f r e q u e s t e d a t a n y t i m e . I t i s t h e O w n e r s r e s p o n s i b i l i t y t o e n s u r e c o m p l i a n c e w i t h t h e s e r e g u l a t i o n s a n d a w a r e n e s s o f a n y r e s u l t i n g i m p a c t s . A d d i t i o n a l l y , t h e O w n e r i s r e s p o n s i b l e t o e n s u r e t h a t a n u p - t o - d a t e c o n t i n g e n c y p l a n i s i n p l a c e . E m e r g e n c y p l a n n i n g a n d t h e p r o c e d u r e s u n d e r w h i c h t h e e m p l o y e e s o f t h e m u n i c i p a l i t y r e s p o n d t o a n e m e r g e n c y s h o u l d b e i n c o r p o r a t e d i n t o t h e t r a i n i n g p r o g r a m . A l l s t a f f r e s p o n s i b l e f o r t h e s y s t e m s h o u l d p a r t i c i p a t e i n t h e t r a i n i n g . T h i s w i l l h e l p t h e r e s p o n d e r t o o f u l l y u n d e r s t a n d t h e s t e p s n e c e s s a r y d u r i n g a n e m e r g e n c y s i t u a t i o n . M o c k t r a i n i n g s e s s i o n s a l s o i d e n t i f y a n y d e f i c i e n c i e s i n t h e p l a n , a n d w o u l d e n s u r e t h a t t h e c o r r e c t a n d m o s t a p p r o p r i a t e i n s t r u c t i o n s a r e i n p l a c e . W A T E R Q U A L I T Y M O N I T O R I N G R e l i e f f r o m w a t e r q u a l i t y m o n i t o r i n g r e q u i r e m e n t s h a d n o t b e e n g r a n t e d . A l l m i c r o b i o l o g i c a l w a t e r q u a l i t y m o n i t o r i n g r e q u i r e m e n t s f o r d i s t r i b u t i o n s a m p l e s w e r e b e i n g m e t . A r e v i e w o f t h e s t a t e m e n t o f a n a l y t i c a l r e s u l t s f o r t h e i n s p e c t i o n p e r i o d , c o n f i r m e d t h a t a m i n i m u m o f t h r e e ( 3 ) d i s t r i b u t i o n s a m p l e s w e r e t a k e n e a c h w e e k a n d a n a l y z e d f o r E . c o l i , t o t a l c o l i f o r m a n d H P C . I n a c c o r d a n c e w i t h 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 , S c h e d u l e 1 0 - 2 , a n d b a s e d o n t h e p o p u l a t i o n s e r v e d o f a p p r o x i m a t e l y 2 0 0 0 p e r s o n s , t h e O w n e r / O p e r a t i n g A u t h o r i t y i s r e q u i r e d t o t a k e a m i n i m u m o f t e n ( 1 0 ) d i s t r i b u t i o n s y s t e m s a m p l e s e a c h m o n t h , e n s u r i n g t h a t a t l e a s t o n e s a m p l e i s t a k e n i n e a c h w e e k o f t h e m o n t h . E a c h o f t h e d i s t r i b u t i o n s a m p l e s a r e t o b e a n a l y z e d f o r E . c o l i , t o t a l c o l i f o r m a n d 2 5 % o f t h e s a m p l e s m u s t b e a n a l y z e d f o r b a c k g r o u n d c o l o n y c o u n t s b a s e d o n a h e t e r o t r o p h i c p l a t e c o u n t ( H P C ) . R e p o r t G e n e r a t e d f o r m i l l e r j i o n 1 5 / 0 3 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) P a g e 1 2 o f 1 8 D W S # : 2 6 0 0 0 4 7 4 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M D I S T R I B U T I O N S Y S T E M D a t e o f I n s p e c t i o n : 1 6 / 0 2 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g B a y h a m D i s t r i b u t i o n S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t P a g e 1 9 6 o f 2 4 9 r > - ^ O n t a r i o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t W A T E R Q U A L I T Y M O N I T O R I N G A l l t r i h a l o m e t h a n e s w a t e r q u a l i t y m o n i t o r i n g r e q u i r e m e n t s p r e s c r i b e d b y l e g i s l a t i o n w e r e c o n d u c t e d w i t h i n t h e r e q u i r e d f r e q u e n c y . I n a c c o r d a n c e w i t h 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 S c h e d u l e 1 3 - 6 , t h e O w n e r o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s h a l l e n s u r e t h a t a s a m p l e f o r t r i h a l o m e t h a n e s i s c o l l e c t e d a n d t e s t e d e v e r y t h r e e ( 3 ) m o n t h s . T r i h a l o m e t h a n e s m o n i t o r i n g w a s c o m p l e t e d o n t h e f o l l o w i n g d a t e s d u r i n g t h e i n s p e c t i o n p e r i o d : J a n u a r y 2 7 , 2 0 1 1 , A p r i l 1 3 , 2 0 1 1 , J u l y 1 4 , 2 0 1 1 a n d O c t o b e r 1 2 , 2 0 1 1 . T h e O w n e r m u s t b e a w a r e o f t h e f o l l o w i n g r e q u i r e m e n t s a s p e r 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 S c h e d u l e 6 - 1 . 1 ( 4 ) w h i c h s t a t e s t h e f o l l o w i n g " I f t h i s R e g u l a t i o n o r a n a p p r o v a l , m u n i c i p a l d r i n k i n g w a t e r l i c e n c e o r o r d e r , i n c l u d i n g a n O W R A a p p r o v a l o r O W R A o r d e r , r e q u i r e s a t l e a s t o n e w a t e r s a m p l e t o b e t a k e n e v e r y t h r e e m o n t h s a n d t e s t e d f o r a p a r a m e t e r , t h e o w n e r o f t h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m a n d t h e o p e r a t i n g a u t h o r i t y f o r t h e s y s t e m s h a l l e n s u r e t h a t a t l e a s t o n e s a m p l e t h a t i s t a k e n d u r i n g a t h r e e m o n t h p e r i o d f o r t h e p u r p o s e o f b e i n g t e s t e d f o r t h a t p a r a m e t e r i s t a k e n a t l e a s t 6 0 d a y s , a n d n o t m o r e t h a n 1 2 0 d a y s , a f t e r a s a m p l e w a s t a k e n f o r t h a t p u r p o s e i n t h e p r e v i o u s t h r e e - m o n t h p e r i o d . " T r i h a l o m e t h a n e s a m p l e s w e r e b e i n g c o l l e c t e d f r o m a p o i n t i n t h e d i s t r i b u t i o n s y s t e m o r * c o n n e c t e d p l u m b i n g s y s t e m t h a t w a s l i k e l y t o h a v e a n e l e v a t e d p o t e n t i a l f o r t h e f o r m a t i o n o f t r i h a l o m e t h a n e s . T h e o w n e r e n s u r e d t h a t w a t e r s a m p l e s w e r e t a k e n a t t h e p r e s c r i b e d l o c a t i o n . T h e o w n e r h a d n o t e s t a b l i s h e d w a t e r q u a l i t y g o a l s o v e r a n d a b o v e r e g u l a t o r y r e q u i r e m e n t s . * A l l s a m p l i n g r e q u i r e m e n t s f o r l e a d p r e s c r i b e d b y s c h e d u l e 1 5 . 1 o f 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 w e r e * b e i n g m e t . I t s h o u l d b e n o t e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s c u r r e n t l y s a m p l i n g a s p e r S c h e d u l e 1 5 . 1 - 5 . ( 1 0 ) w h i c h s t a t e s : " W h e n t h e r e q u i r e m e n t s f o r t a k i n g s a m p l e s s e t o u t i n c l a u s e s ( 3 ) ( a ) a n d ( b ) a n d s u b s e c t i o n ( 8 ) c e a s e t o a p p l y u n d e r s u b s e c t i o n ( 9 ) t o a d r i n k i n g w a t e r s y s t e m , t h e o w n e r o f t h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m a n d t h e o p e r a t i n g a u t h o r i t y f o r t h e s y s t e m s h a l l e n s u r e t h a t s a m p l e s a r e t a k e n a s d e s c r i b e d i n c l a u s e ( 3 ) ( c ) , i n a c c o r d a n c e w i t h s u b s e c t i o n 1 5 . 1 - 7 ( 2 ) , ( a ) t o t e s t f o r t o t a l a l k a l i n i t y a n d f o r p H d u r i n g e a c h o f t h e p e r i o d s d e s c r i b e d i n s u b s e c t i o n ( 5 ) i n e v e r y 1 2 - m o n t h p e r i o d ; a n d S a m p l e s f o r l e a d m u s t b e c o l l e c t e d e v e r y t h i r d 1 2 m o n t h p e r i o d ( i . e . D e c e m b e r 1 5 - A p r i l 1 5 a n d J u n e 1 5 - O c t o b e r 1 5 ) b a s e d o n p o p u l a t i o n a n d t h e n u m b e r o f d i s t r i b u t i o n l o c a t i o n s r e f e r e n c e d i n t h e " r e d u c e d " s a m p l i n g t a b l e i n c l u d e d i n 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 s e c t i o n 1 5 . 1 - 5 o f S c h e d u l e 1 5 . A l l s a m p l i n g r e q u i r e m e n t s f o r a l k a l i n i t y a n d p H p r e s c r i b e d b y s c h e d u l e 1 5 . 1 o f 0 . R e g . * 1 7 0 / 0 3 w e r e b e i n g m e t . I t s h o u l d b e n o t e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s c u r r e n t l y s a m p l i n g a s p e r S c h e d u l e 1 5 . 1 - 5 . ( 1 0 ) w h i c h s t a t e s : " W h e n t h e r e q u i r e m e n t s f o r t a k i n g s a m p l e s s e t o u t i n c l a u s e s ( 3 ) ( a ) a n d ( b ) a n d s u b s e c t i o n ( 8 ) c e a s e t o a p p l y u n d e r s u b s e c t i o n ( 9 ) t o a d r i n k i n g w a t e r s y s t e m , t h e o w n e r o f t h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m a n d t h e o p e r a t i n g a u t h o r i t y f o r t h e s y s t e m s h a l l e n s u r e t h a t s a m p l e s a r e t a k e n a s d e s c r i b e d i n c l a u s e ( 3 ) ( c ) , i n a c c o r d a n c e w i t h s u b s e c t i o n 1 5 . 1 - 7 ( 2 ) , R e p o r t G e n e r a t e d f o r m i l l e r j i o n 1 5 / 0 3 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) P a g e 1 3 o f 1 8 D W S # : 2 6 0 0 0 4 7 4 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M D I S T R I B U T I O N S Y S T E M D a t e o f I n s p e c t i o n : 1 6 / 0 2 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g B a y h a m D i s t r i b u t i o n S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t P a g e 1 9 7 o f 2 4 9 r ^ ^ > 0 n t a r i o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t W A T E R Q U A L I T Y M O N I T O R I N G ( b ) t o t e s t f o r l e a d d u r i n g e a c h o f t h e p e r i o d s d e s c r i b e d i n s u b s e c t i o n ( 5 ) i n e v e r y t h i r d 1 2 - m o n t h p e r i o d . " S a m p l e s f o r p H a n d a l k a l i n i t y m u s t b e c o l l e c t e d d u r i n g e a c h 1 2 m o n t h s a m p l i n g p e r i o d ( i . e . D e c e m b e r 1 5 - A p r i l 1 5 a n d J u n e 1 5 - O c t o b e r 1 5 ) b a s e d o n t h e p o p u l a t i o n s e r v e d b y t h e s y s t e m a n d t h e n u m b e r o f d i s t r i b u t i o n l o c a t i o n s r e q u i r e d u n d e r t h e " r e d u c e d " s a m p l i n g t a b l e i n c l u d e d i n 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 s e c t i o n 1 5 . 1 - 5 o f S c h e d u l e 1 5 . T h e o w n e r w a s n o t c o n d u c t i n g s a m p l i n g b e y o n d t h e m i n i m u m l e g i s l a t i v e r e q u i r e m e n t s . * S a m p l e s f o r c h l o r i n e r e s i d u a l a n a l y s i s w e r e t e s t e d u s i n g a n a c c e p t a b l e p o r t a b l e d e v i c e . * T h e s e c o n d a r y d i s i n f e c t a n t r e s i d u a l w a s m e a s u r e d a s r e q u i r e d f o r t h e d i s t r i b u t i o n s y s t e m . * A l l d i s t r i b u t i o n f r e e a v a i l a b l e c h l o r i n e ( F A C ) r e s i d u a l m e a s u r e m e n t s p r o v i d e d b y t h e o w n e r d u r i n g t h e i n s p e c t i o n r e v i e w w e r e a p p r o p r i a t e l y d o c u m e n t e d , i n c l u d i n g t h e f o l l o w i n g : t h e t i m e , d a t e , F A C r e s i d u a l a n d t h e p e r s o n w h o a n a l y z e d t h e s a m p l e . T h e o w n e r s a m p l e d t w o ( 2 ) t i m e s d a i l y f r o m d i f f e r e n t l o c a t i o n s i n t h e d i s t r i b u t i o n s y s t e m . R e c o r d s c o n f i r m e d t h a t t h e m a x i m u m f r e e c h l o r i n e r e s i d u a l i n t h e d i s t r i b u t i o n s y s t e m w a s * l e s s t h a n 4 . 0 m g / L o r t h a t t h e c o m b i n e d c h l o r i n e r e s i d u a l w a s l e s s t h a n 3 . 0 m g / L . R e c o r d s c o n f i r m e d t h a t c h l o r i n e r e s i d u a l t e s t s w e r e b e i n g c o n d u c t e d a t t h e s a m e t i m e a n d * a t t h e s a m e l o c a t i o n t h a t m i c r o b i o l o g i c a l s a m p l e s w e r e o b t a i n e d . D u r i n g t h e d o c u m e n t a t i o n r e v i e w , r e c o r d s r e v i e w e d d e m o n s t r a t e t h a t c h l o r i n e r e s i d u a l s a r e b e i n g c o l l e c t e d a t t h e s a m e t i m e a n d l o c a t i o n a s m i c r o b i o l o g i c a l s a m p l e s f r o m t h e d i s t r i b u t i o n . T h e o w n e r h a s f u l f i l l e d t h e r e q u i r e m e n t s p r e s c r i b e d b y 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 6 - 3 ( 1 ) w h i c h r e q u i r e s t h a t w h e r e a w a t e r s a m p l e i s t a k e n a n d t e s t e d f o r a m i c r o b i o l o g i c a l p a r a m e t e r , t h e o w n e r o f t h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m a n d t h e o p e r a t i n g a u t h o r i t y f o r t h e s y s t e m s h a l l e n s u r e t h a t a n o t h e r s a m p l e i s t a k e n a t t h e s a m e t i m e f r o m t h e s a m e l o c a t i o n a n d i s t e s t e d i m m e d i a t e l y f o r , ( a ) f r e e c h l o r i n e r e s i d u a l , i f t h e s y s t e m p r o v i d e s c h l o r i n a t i o n a n d d o e s n o t p r o v i d e c h l o r a m i n a t i o n ; o r ( b ) c o m b i n e d c h l o r i n e r e s i d u a l , i f t h e s y s t e m p r o v i d e s c h l o r a m i n a t i o n . R e c o r d s c o n f i r m e d t h a t d i s i n f e c t a n t r e s i d u a l s w e r e r o u t i n e l y c h e c k e d a t t h e e x t r e m i t i e s a n d * " d e a d e n d s " o f t h e d i s t r i b u t i o n s y s t e m . T e s t i n g f o r p a r a m e t e r s r e q u i r e d b y l e g i s l a t i o n , O r d e r , o r a P e r m i t , L i c e n c e o r A p p r o v a l i s s u e d u n d e r P a r t V o f t h e S D W A w a s c o n d u c t e d b y l a b o r a t o r i e s i n O n t a r i o l i c e n c e d t o t e s t f o r t h a t p a r a m e t e r , o r b y e l i g i b l e l a b o r a t o r i e s o u t s i d e O n t a r i o . G e n e r a l l y s t a t e d , S G S L a k e f i e l d R e s e a r c h L t d . 6 5 7 C o n s o r t i u m C o u r t , L o n d o n c o n d u c t s m i c r o b i a l a n a l y s i s a n d S G S L a k e f i e l d R e s e a r c h L t d . 1 8 5 C o n c e s s i o n S t . L a k e f i e l d , c o n d u c t s c h e m i c a l a n a l y s i s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . T h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m o w n e r h a d s u b m i t t e d w r i t t e n n o t i c e s t o t h e D i r e c t o r t h a t * i d e n t i f i e d t h e l a b o r a t o r i e s t h a t w e r e c o n d u c t i n g t e s t s f o r p a r a m e t e r s r e q u i r e d b y l e g i s l a t i o n , O r d e r C e r t i f i c a t e o f A p p r o v a l ( O W R A ) o r a P e r m i t , L i c e n c e o r A p p r o v a l i s s u e d u n d e r P a r t V o f t h e S D W A . R e p o r t G e n e r a t e d f o r m i l l e r j i o n 1 5 / 0 3 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) P a g e 1 4 o f 1 8 D W S # : 2 6 0 0 0 4 7 4 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M D I S T R I B U T I O N S Y S T E M D a t e o f I n s p e c t i o n : 1 6 / 0 2 / 2 0 1 2 ( d d / m r n / y y y y ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g B a y h a m D i s t r i b u t i o n S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t P a g e 1 9 8 o f 2 4 9 r v - ^ O n t a r i o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t W A T E R Q U A L I T Y M O N I T O R I N G B a s e d o n i n f o r m a t i o n p r o v i d e d b y t h e o w n e r / o p e r a t o r , s a m p l e s w e r e b e i n g t a k e n a n d * h a n d l e d i n a c c o r d a n c e w i t h i n s t r u c t i o n s p r o v i d e d b y t h e d r i n k i n g - w a t e r s y s t e m ' s l a b o r a t o r i e s . T h e o w n e r i n d i c a t e d t h a t t h e r e q u i r e d r e c o r d s a r e k e p t a n d w i l l b e k e p t f o r t h e r e q u i r e d t i m e * p e r i o d . W A T E R Q U A L I T Y A S S E S S M E N T T h e i n s p e c t o r c o l l e c t e d a u d i t s a m p l e s d u r i n g t h e i n s p e c t i o n . * A u d i t s a m p l e s w e r e c o l l e c t e d o n , F e b r u a r y 2 9 . 2 0 1 2 b y t h e i n s p e c t i n g o f f i c e r . S a m p l e r e s u l t s a r e i n c l u d e d i n A p p e n d i x C o f t h i s r e p o r t . R e s u l t s o f M i n i s t r y a u d i t s a m p l i n g m e t t h e s t a n d a r d s i n c l u d e d i n t h e O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r Q u a l i t y S t a n d a r d s ( 0 . R e g . 1 6 9 / 0 3 ) a n d O . R e g . 1 7 0 / 0 3 . R e c o r d s s h o w t h a t a l l w a t e r s a m p l e r e s u l t s t a k e n d u r i n g t h e r e v i e w p e r i o d m e t t h e O n t a r i o * D r i n k i n g W a t e r Q u a l i t y S t a n d a r d s ( O . R e g . 1 6 9 / 0 3 ) . A f t e r a r e v i e w o f t h e l a b o r a t o r y r e s u l t s a n d m o n i t o r i n g d a t a p r o v i d e d b y t h e O w n e r , i t w a s f o u n d t h a t w a t e r p r o v i d e d b y t h e s y s t e m f u l l y m e t t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e p r e s c r i b e d d r i n k i n g w a t e r q u a l i t y s t a n d a r d s d u r i n g t h e i n s p e c t i o n r e v i e w p e r i o d . R E P O R T I N G & C O R R E C T I V E A C T I O N S A n n u a l R e p o r t s i n c l u d e d t h e r e q u i r e d i n f o r m a t i o n . * T h e A n n u a l R e p o r t w a s p r e p a r e d b y F e b r u a r y 2 8 t h o f t h e f o l l o w i n g y e a r . * S u m m a r y R e p o r t s f o r m u n i c i p a l c o u n c i l w e r e c o m p l e t e d o n t i m e , i n c l u d e d t h e r e q u i r e d c o n t e n t , a n d w e r e d i s t r i b u t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e r e g u l a t o r y r e q u i r e m e n t s . T h e O w n e r p r o v i d e d a c o p y o f t h e S u m m a r y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m t o t h e m u n i c i p a l c o u n c i l o n M a r c h 1 0 , 2 0 1 1 . A l l w r i t t e n n o t i c e s , w a r n i n g n o t i c e s a n d r e p o r t s w e r e i s s u e d b y t h e o w n e r i n a f o r m p r o v i d e d b y o r a p p r o v e d b y t h e D i r e c t o r . T h e s y s t e m w a s r e g i s t e r e d w i t h t h e M i n i s t r y a n d p r o v i d e d t h e r e q u i r e d n o t i c e c o n t a i n i n g * i n f o r m a t i o n a b o u t t h e s y s t e m . A l l c h a n g e s t o t h e s y s t e m r e g i s t r a t i o n i n f o r m a t i o n w e r e p r o v i d e d w i t h i n t e n ( 1 0 ) d a y s o f t h e * c h a n g e . R e p o r t G e n e r a t e d f o r m i l l e r j i o n 1 5 / 0 3 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) P a g e 1 5 o f 1 8 D W S # : 2 6 0 0 0 4 7 4 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M D I S T R I B U T I O N S Y S T E M D a t e o f I n s p e c t i o n : 1 6 / 0 2 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g B a y h a m D i s t r i b u t i o n S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t P a g e 1 9 9 o f 2 4 9 F V - - ^ O n t a r i o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t N O N - C O M P L I A N C E W I T H R E G U L A T O R Y R E Q U I R E M E N T S A N D A C T I O N S R E Q U I R E D T h i s s e c t i o n p r o v i d e s a s u m m a r y o f a l l n o n - c o m p l i a n c e w i t h r e g u l a t o r y r e q u i r e m e n t s i d e n t i f i e d d u r i n g t h e i n s p e c t i o n p e r i o d , a s w e l l a s a c t i o n s r e q u i r e d t o a d d r e s s t h e s e i s s u e s . F u r t h e r d e t a i l s p e r t a i n i n g t o t h e s e i t e m s c a n b e f o u n d i n t h e b o d y o f t h e i n s p e c t i o n r e p o r t . N o t A p p l i c a b l e R e p o r t G e n e r a t e d f o r m i l l e i j i o n 1 5 / 0 3 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) P a g e 1 6 o f 1 8 D W S # : 2 6 0 0 0 4 7 4 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M D I S T R I B U T I O N S Y S T E M D a t e o f I n s p e c t i o n : 1 6 / 0 2 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g B a y h a m D i s t r i b u t i o n S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t P a g e 2 0 0 o f 2 4 9 t v - - ^ O n t a r i o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t S U M M A R Y O F B E S T P R A C T I C E I S S U E S A N D R E C O M M E N D A T I O N S T h i s s e c t i o n p r o v i d e s a s u m m a r y o f a l l b e s t p r a c t i c e i s s u e s i d e n t i f i e d d u r i n g t h e i n s p e c t i o n p e r i o d . D e t a i l s p e r t a i n i n g t o t h e s e i t e m s c a n b e f o u n d i n t h e b o d y o f t h e i n s p e c t i o n r e p o r t . B e s t M a n a g e m e n t P r a c t i c e s a r e r e c o m m e n d a t i o n s a n d n o t m a n d a t o r y r e q u i r e m e n t s , b u t m a y l e a d t o s a f e d r i n k i n g w a t e r f o r t h e c o n s u m e r . I n t h e i n t e r e s t o f c o n t i n u o u s i m p r o v e m e n t i n t h e i n t e r i m , i t i s r e c o m m e n d e d t h a t o w n e r s a n d o p e r a t o r s d e v e l o p a n a w a r e n e s s o f t h e f o l l o w i n g p r a c t i c e s a n d c o n s i d e r m e a s u r e s t o i m p l e m e n t t h e m s o t h a t a l l d r i n k i n g w a t e r s y s t e m s c o n t i n u o u s l y i m p r o v e t h e i r p r o c e s s e s . 1 . T h e d i s t r i b u t i o n s y s t e m p r e s s u r e w a s n o t m o n i t o r e d t o a l e r t t h e o p e r a t o r o f c o n d i t i o n s w h i c h m a y h a v e l e a d t o l o s s o f p r e s s u r e b e l o w t h e v a l u e u n d e r w h i c h t h e s y s t e m i s d e s i g n e d t o o p e r a t e . D u r i n g t h e f a c i l i t y i n s p e c t i o n , i t w a s f o u n d t h a t t h e p r e s s u r e o f t h e d i s t r i b u t i o n s y s t e m i s n o t c o n t i n u o u s l y m o n i t o r e d t o a l e r t t h e o p e r a t o r o f a n y e v e n t s s u c h a s p r e s s u r e l o s s . H o w e v e r , e l e v a t e d t a n k p r e s s u r e i s m o n i t o r e d u p s t r e a m o f t h e s t a n d a l o n e d i s t r i b u t i o n s y s t e m ( P o r t B u r w e l l S e c o n d a r y ) w h i c h m a y b e u s e d a s a n i n d i c a t o r o f o v e r a l l d i s t r i b u t i o n p e r f o r m a n c e . R e c o m m e n d a t i o n : I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m c o n s i d e r t h e i m p l e m e n t a t i o n a c o n t i n u o u s d i s t r i b u t i o n s y s t e m p r e s s u r e m o n i t o r i n g p r o g r a m t o a l e r t t h e o p e r a t o r o f e v e n t s w h i c h m i g h t l e a d t o o r c a u s e s y s t e m p r e s s u r e l o s s . 2 . W a t e r c o n s e r v a t i o n w a s n o t b e i n g p r a c t i c e d b y t h e o w n e r o r o p e r a t i n g a u t h o r i t y . A t t h e t i m e o f i n s p e c t i o n , t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d n o t h a v e a w a t e r c o n s e r v a t i o n p r o g r a m i n p l a c e . R e c o m m e n d a t i o n : I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m c o n t i n u e s t o i n s t i t u t e g o a l s t h a t i n c l u d e t h e i m p l e m e n t a t i o n a n d p r o m o t i o n o f w a t e r c o n s e r v a t i o n . T h e m u n i c i p a l i t y s h o u l d g i v e c o n s i d e r a t i o n t o t h e f o l l o w i n g : p u b l i c e d u c a t i o n p r o g r a m s , l a w n w a t e r i n g r e s t r i c t i o n s , a g g r e s s i v e l e a k d e t e c t i o n p r o g r a m s , m e t e r i n g , w a t e r r a t e s a n d t h e p r o m o t i o n o f w a t e r e f f i c i e n c y f i x t u r e s s u c h a s , l o w w a t e r u s e t o i l e t s , s h o w e r h e a d s , a n d f a u c e t a e r a t o r s . R e p o r t G e n e r a t e d f o r m i l l e r j i o n 1 5 / 0 3 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) P a g e 1 7 o f 1 8 D W S # : 2 6 0 0 0 4 7 4 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M D I S T R I B U T I O N S Y S T E M D a t e o f I n s p e c t i o n : 1 6 / 0 2 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g B a y h a m D i s t r i b u t i o n S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t P a g e 2 0 1 o f 2 4 9 r - r t i i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t ? > i ^ ' O n t s n o D r i n ' d n g W a i e r S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t S I G N A T U R E ? * I n s p e c t e d B y : S i g n a t u r e : ( P r o v i n c i a l O f f i c e r ) : * . h < < I J i m M i l l e r : ^ ^ V - r f - - » . ^ 1 . ' - ^ . , ^ - X » ^ - ' . * - - » " w \ " / t . . - R e v i e w e d & A p p r o v e d B y : S i g n a t u r e : ( S u p e r v i s o r ) : T o m C l u b b ^ , ^ - C h N ^ - J * » R e v i e w & A p p r o v a l D a t e : ^ ^ N ^ A ^ ' ' ) ^ \ ^ . N o t e : T h i s i n s p e c t i o n d o e s n o t i n a n y w a y s u g g e s t t h a t t h e r e i s o r h a s b e e n c o m p l i a n c e w i t h a p p l r e a b l e l e g i s l a t i o n a n d r e g u l a t i o n s a a t h e y a p p l y o r m a y a p p l y t o t h i s f a c i l i t y . I t i s , a n d r e m a i n s , t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e o w n e r a n d / o r o p e r a t i n g a u t h o r i t y t o e n s u r e c o m p l i a n c e w i t h a l l a p p l i c a b l e l e g i s l a t i v e a n d r e g u l a t o r y r e q u i r e m e n t s . R e p o r t G e n e r a t e d f o r m i H e q i o n 1 5 / 0 3 / 2 0 1 2 ( t i s U m m f y y / y ) P a g e 1 8 o f 1 8 D W S # : 2 6 0 0 0 4 7 4 8 M U N I C I R A L i r f O F B A Y H A M D I S T T R I B U T I O N S Y S T E M D a t e o f f I n s p e c t m n : 1 6 / 0 2 / 2 0 1 2 ( d d / m m / y y y y ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g B a y h a m D i s t r i b u t i o n S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t P a g e 2 0 2 o f 2 4 9 M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t - I n s p e c t i o n S u m m a r y R a t i n g R e c o r d ( R e p o r t i n g Y e a r - 2 0 1 1 - 2 0 1 2 ) D W S N a m e : M U N I C I P A L T Y O F B A Y H A M D I S T R I B U T I O N S Y S T E M D W S N u m b e r : 2 6 0 0 0 4 7 4 8 D W S O w n e r ; B a y h a m / T h e C o r p o r a t i o n O f T h e M u n i c i p a l i t y O f M u n i c i p a l L o c a t i o n : B a y h a m R e g u l a t i o n : O . R E G 1 7 0 / 0 3 C a t e g o r y : L a r g e M u n i c i p a l R e s i d e n t i a l S y s t e m T y p e O f I n s p e c t i o n : S t a n d a l o n e I n s p e c t i o n D a t e : F e b r u a r y 1 6 , 2 0 1 2 M i n i s t r y O f f i c e : L o n d o n D i s t r i c t M a x i m u m Q u e s t i o n R a t i n g : 3 6 5 I n s p e c t i o n M o d u l e N o n - C o m p l i a n c e R a t i n g T r e a t m e n t P r o c e s s e s 0 / 1 4 D i s t r i b u t i o n S y s t e m 0 / 2 5 O p e r a t i o n s M a n u a l s 0 / 4 2 L o g b o o k s 0 / 4 2 C o n t i n g e n c y / E m e r g e n c y P l a n n i n g 0 / 1 5 C o n s u m e r R e l a t i o n s 0 / 8 C e r t i f i c a t i o n a n d T r a i n i n g 0 / 6 5 W a t e r Q u a l i t y M o n i t o r i n g 0 / 1 3 0 R e p o r t i n g & C o r r e c t i v e A c t i o n s 0 / 2 4 T O T A L 0 / 3 6 5 I n s p e c t i o n R i s k R a t i n g 1 0 . 0 0 % I F I N A L I N S P E C T I O N R A T I N G : | 1 0 0 . 0 0 % I n s p e c t i o n R a t i n g R e c o r d G e n e r a t e d O n 1 6 - M A R - 1 2 ( I n s p e c t i o n I D : 1 - 9 5 4 D M ) . M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g B a y h a m D i s t r i b u t i o n S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t P a g e 2 0 3 o f 2 4 9 M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t - D e t a i l e d I n s p e c t i o n R a t i n g R e c o r d ( R e p o r t i n g Y e a r - 2 0 1 1 - 2 0 1 2 ) D W S N a m e : M U N I C I P A U T Y O F B A Y H A M D I S T T U B U T I O N S Y S T E M D W S N u m b e r : 2 6 0 0 0 4 7 4 8 D W S O w n e r : B a y h a m , T h e C o r p o r a t i o n O f T h e M u n i c i p a l i t y O f M u n i c i p a l L o c a t i o n : B a y h a m R e g u l a t i o n : O . R E G 1 7 0 / 0 3 C a t e g o r y : L a r g e M u n i c i p a l R e s i d e n t i a l S y s t e m T y p e O f I n s p e c t i o n : S t a n d a l o n e I n s p e c t i o n D a t e : F e b r u a r y 1 6 , 2 0 1 2 M i n i s t r y O f f i c e : L o n d o n D i s t r i c t M a x i m u m Q u e s t i o n R a t i n g : 3 6 5 I n s p e c t i o n R i s k R a t i n g 1 0 . 0 0 % F I N A L I N S P E C T I O N R A T I N G : 1 1 0 0 . 0 0 % I n s p e c t i o n R a t i n g R e c o r d G e n e r a t e d O n 1 6 - M A R - 1 2 ( I n s p e c t i o n I D : 1 - 9 5 4 D M ) . M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g B a y h a m D i s t r i b u t i o n S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t P a g e 2 0 4 o f 2 4 9 j r Q ^ ^ t " s c C E a - n » ' " t r * ^ 1 A ^ c ^ i s ^ ^ T M a r c h 1 , 2 0 1 2 R o b J o h n s o n D i r e c t o r o f P h y s i c a l S e r v i c e s 8 7 J o h n S t r e e t S o u t h A y l m e r O N N 5 H 2 C 3 R e : S a f e D r i n k i n e W a t e r A c t . 0 . R e e . 1 7 0 / 0 3 S c h e d u l e 2 2 S u m m a r y R e p o r t D e a r M r . J o h n s o n / A t t a c h e d i s t h e 2 0 1 1 S u m m a r y R e p o r t f o r t h e P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m . T h i s r e p o r t i s c o m p l e t e d i n a c c o r d a n c e w i t h S c h e d u l e 2 2 o f 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 , u n d e r t h e S a f e D r i n k i n g W a t e r A c t . T h i s S u m m a r y R e p o r t i s t o b e p r o v i d e d t o t h e m e m b e r s o f t h e P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m J o i n t B o a r d o f M a n a g e m e n t b y M a r c h 3 1 , 2 0 1 2 . I h a v e p r o v i d e d a c o p y t o t h e m e m b e r s o f t h e b o a r d . W e r e c e n t l y f o r w a r d e d a c o p y o f t h e 2 0 1 1 A n n u a l R e p o r t f o r t h e P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m r e q u i r e d u n d e r S e c t i o n 1 1 o f 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 . S e c t i o n 1 2 o f 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 , r e q u i r e s b o t h t h e S u m m a r y R e p o r t a n d t h e A n n u a l R e p o r t b e m a d e a v a i l a b l e f o r i n s p e c t i o n b y a n y m e m b e r o f t h e p u b l i c d u r i n g n o r m a l b u s i n e s s h o u r s , w i t h o u t c h a r g e . T h e r e p o r t s s h o u l d b e m a d e a v a i l a b l e f o r i n s p e c t i o n a t t h e o f f i c e o f t h e m u n i c i p a l i t y , o r a t a l o c a t i o n t h a t i s r e a s o n a b l y c o n v e n i e n t t o t h e u s e r s o f t h e w a t e r s y s t e m . P l e a s e f e e l f r e e t o c o n t a c t m e s h o u l d y o u r e q u i r e a n y a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e s e r e p o r t s . c a n b e r e a c h e d a t 2 2 6 - 3 7 7 - 3 5 6 3 . S i n c e r e l y , C i n d y S i g u r d s o n P r o c e s s a n d C o m p l i a n c e T e c h n i c i a n c . c . D a l e L e B r i t t o n , O C W A ' s S e n i o r O p e r a t i o n s M a n a g e r M i k e T a y l o r , M a l a h i d e ' s W a t e r / W a s t e w a t e r M a n a g e r O n t a r i o C l e a n W a t e r A g e n c y 2 0 1 1 S u m m a r y R e p o r t f o r t h e P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m . P a g e 2 0 5 o f 2 4 9 1 A n n u a l S u m m a r y R e p o r t F o r t h e P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m F o r t h e Y e a r 2 0 1 1 P r e p a r e d f o r t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e , A d m i n i s t e r i n g M u n i c i p a l i t y f o r t h e P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m B y t h e O n t a r i o C l e a n W a t e r A g e n c y O n t a r i o C l e a n W a t e r A g e n c y 2 0 1 1 S u m m a r y R e p o r t f o r t h e P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m . P a g e 2 0 6 o f 2 4 9 T a b l e o f C o n t e n t s S e c t i o n P a g e C o n t e n t s N u m b e r N u m b e r 1 O v e r v i e w o f S y s t e m 1 C o m p l i a n c e w i t h R e g u l a t i o n s S c h e d u l e 2 2 - 2 ( 2 ) ( a ) L i s t t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e A c t , t h e r e g u l a t i o n s , t h e 2 1 s y s t e m ' s a p p r o v a l , d r i n k i n g w a t e r w o r k s p e r m i t , m u n i c i p a l d r i n k i n g w a t e r l i c e n c e , a n d a n y o r d e r s a p p l i c a b l e t o t h e s y s t e m t h a t w e r e n o t m e t a t a n y t i m e d u r i n g t h e p e r i o d c o v e r e d b y t h e r e p o r t . C o r r e c t i v e A c t i o n s S c h e d u l e 2 2 - 2 ( 2 ) ( b ) F o r e a c h r e q u i r e m e n t r e f e r r e d t o i n s e c t i o n 2 t h a t w a s n o t 3 1 m e t , s p e c i f y t h e d u r a t i o n o f t h e f a i l u r e a n d t h e m e a s u r e s t h a t w e r e t a k e n t o c o r r e c t t h e f a i l u r e . F l o w S u m m a r y S c h e d u l e 2 2 - 2 ( 3 ) 1 . A s u m m a r y o f t h e q u a n t i t i e s a n d f l o w r a t e s o f t h e w a t e r s u p p l i e d d u r i n g t h e p e r i o d c o v e r e d b y t h e r e p o r t , i n c l u d i n g m o n t h l y t o t a l / a v e r a g e d a i l y a n d m a x i m u m d a i l y f l o w s . 4 2 . A c o m p a r i s o n o f t h e s u m m a r y r e f e r r e d t o i n p a r a g r a p h 1 t o t h e r a t e d 2 c a p a c i t y a n d f l o w r a t e s a p p r o v e d i n t h e s y s t e m ' s a p p r o v a l / d r i n k i n g w a t e r w o r k s p e r m i t o r m u n i c i p a l d r i n k i n g w a t e r l i c e n c e , o r i f t h e s y s t e m i s r e c e i v i n g a l l o f i t s w a t e r f r o m a n o t h e r s y s t e m u n d e r a n a g r e e m e n t p u r s u a n t t o s u b s e c t i o n 5 ( 4 ) , t o t h e f l o w r a t e s s p e c i f i e d i n t h e w r i t t e n a g r e e m e n t . A P P E N D I C E S A P P E N D I X A P o r t B u r w e l l V a l v e H o u s e f l o w s f o r J a n u a r y 1 , 2 0 1 1 t o D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 O n t a r i o C l e a n W a t e r A g e n c y 2 0 1 1 S u m m a r y R e p o r t f o r t h e P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m . P a g e 2 0 7 o f 2 4 9 S E C T I O N 1 : O v e r v i e w o f S y s t e m T h i s r e p o r t i s a s u m m a r y o f w a t e r q u a l i t y i n f o r m a t i o n f o r t h e P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m , p u b l i s h e d i n a c c o r d a n c e w i t h S c h e d u l e 2 2 o f O n t a r i o ' s D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n f o r t h e r e p o r t i n g p e r i o d o f J a n u a r y 1 , 2 0 1 1 t o D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 . T h e P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m ( w a t e r w o r k s n u m b e r 2 6 0 0 0 4 7 3 5 } i s c a t e g o r i z e d a s L a r g e M u n i c i p a l R e s i d e n t i a l D r i n k i n g W a t e r S y s t e m . T h i s r e p o r t w a s p r e p a r e d b y T h e O n t a r i o C l e a n W a t e r A g e n c y o n b e h a l f o f t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e a n d m u s t b e s u p p l i e d t o t h e P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m J o i n t B o a r d o f M a n a g e m e n t b y M a r c h 3 1 , 2 0 1 2 . S E C T I O N 2 : C o m p l i a n c e T h e P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m w a s o p e r a t e d a n d m a i n t a i n e d i n s u c h a m a n n e r t h a t w a t e r s u p p l i e d t o t h e c o n s u m e r s a n d s e r v i c e d b y t h e s y s t e m s a t i s f i e d t h e r e q u i r e m e n t s i n t h e S a f e D r i n k i n g W a t e r A c t , t h e r e g u l a t i o n s a n d t h e C e r t i f i c a t e o f A p p r o v a l . T h e s y s t e m w a s o p e r a t e d u n d e r t h e C e r t i f i c a t e o f A p p r o v a l 1 6 1 7 - 5 J A S G S u n t i l t h e M u n i c i p a l D r i n k i n g W a t e r L i c e n c e ( 3 0 3 - 1 0 1 , I s s u e d M a y 2 5 , 2 0 1 1 ) a n d D r i n k i n g W a t e r W o r k s P e r m i t ( 3 0 3 - 2 0 1 , I s s u e d M a y 1 9 , 2 0 1 1 ) w e r e i s s u e d i n M a y . T h e A n n u a l i n s p e c t i o n o f t h e P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m w a s c o n d u c t e d b y M i n i s t r y o f E n v i r o n m e n t I n s p e c t o r J i m M i l l e r o n M a y 1 0 , 2 0 1 1 . T h e r e w e r e n o n o n - c o m p l i a n c e s d o c u m e n t e d f o r t h e i n s p e c t i o n p e r i o d . t h t h T h e r e w e r e t w o a d v e r s e s a m p l e s d u r i n g r o u t i n e s a m p l i n g t h a t o c c u r r e d o n A u g u s t 4 a n d S e p t e m b e r 1 4 b o t h o f w h i c h w e r e f o r t o t a l c o l i f o r m c o u n t o f l c f u / l O O m L . S E C T I O N 3 : C o r r e c t i v e A c t i o n T h e r o u t i n e M O E I n s p e c t i o n s h a v e a n I n s p e c t i o n R a t i n g R e c o r d , w h i c h e v a l u a t e s t h e s y s t e m t o p r o v i d e i n f o r m a t i o n f o r t h e o w n e r / o p e r a t o r o n a r e a s t h a t n e e d t o b e i m p r o v e d . T h e p a r t i c u l a r a r e a s t h a t w e r e e v a l u a t e d f o r t h e P o r t B u r w e H A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m w e r e : T r e a t m e n t P r o c e s s / O p e r a t i o n s M a n u a l s / L o g B o o k s / C e r t i f i c a t i o n a n d T r a i n i n g , W a t e r Q u a l i t y M o n i t o r i n g , a n d R e p o r t i n g a n d C o r r e c t i v e A c t i o n s . T h i s s y s t e m r e c e i v e d 0 o u t o f 3 2 9 n o n - c o m p l i a n c e r a t i n g s a n d a s s u c h r e c e i v e d 1 0 0 % f o r t h e F i n a l I n s p e c t i o n R a t i n g . F o r t h e a d v e r s e s a m p l e s , t h e n e c e s s a r y n o t i f i c a t i o n s w e r e m a d e a n d w e r e g i v e n A W Q I # 1 0 2 5 0 2 ( A u g u s t 4 , 2 0 1 1 ) a n d 1 0 3 3 0 7 ( S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 ) . D i r e c t i o n s g i v e n b y t h e H e a l t h U n i t w e r e t o f l u s h a n d r e s a m p l e . T h e r e - s a m p l e s f r o m b o t h i n c i d e n t s w e r e c l e a r , n o f u r t h e r a c t i o n n e c e s s a r y . P a g e 1 o f 2 O n t a r i o C l e a n W a t e r A g e n c y 2 0 1 1 S u m m a r y R e p o r t f o r t h e P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m . P a g e 2 0 8 o f 2 4 9 S E C T I O N 4 : S u m m a r y a n d D i s c u s s i o n o f Q u a n t i t y o f W a t e r S u p p l i e d T h e C e r t i f i c a t e o f A p p r o v a l a n d n o w t h e c u r r e n t M u n i c i p a l D r i n k i n g W a t e r L i c e n c e d o e s n o t s p e c i f y a r a t e d c a p a c i t y f o r t h i s s y s t e m . T h e r e a r e s e v e r a l m e t e r i n g s i t e s t h r o u g h o u t t h e s y s t e m t o c a p t u r e f l o w s . T h e f l o w e n t e r i n g t h e P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m i s m o n i t o r e d a t t h e P o r t B u r w e l l V a l v e H o u s e . T h i s c h a m b e r w a s r e c e n t l y u p g r a d e d ( N o v e m b e r 2 0 1 1 ) a n d n o w c o n t a i n s o n e f l o w m e t e r . P r i o r t o t h e u p g r a d e s t h e c h a m b e r c o n t a i n e d t w o m e t e r s . R e f e r t o A p p e n d i x A f o r t h e f l o w s f o r t h e 3 r e p o r t i n g p e r i o d . T h e a v e r a g e d a y f l o w f o r 2 0 1 1 w a s 6 9 1 m / d a y w h i c h i s a d e c r e a s e b y 1 0 % f r o m 2 0 1 0 a v e r a g e d a y f l o w s . T h e m a x i m u m d a y f l o w f o r 2 0 1 1 w a s l , 2 8 2 m 3 / d a y , w h i c h i s a d e c r e a s e b y 1 % f r o m t h e p r e v i o u s y e a r . P a g e 2 o f 2 O n t a r i o C l e a n W a t e r A g e n c y 2 0 1 1 S u m m a r y R e p o r t f o r t h e P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m . P a g e 2 0 9 o f 2 4 9 APPENDIX A The table below is a summary of quantities and flow rates from the Port Burwell Valve House meters combined (MV1 Meter and MV2 Meter) for 2011 compared to 2010 values. 2011 2010 Difference 20X1 201020112010 Difference Month Total Flow Total'Flow Av-^°''V Average Day between Max Day Max Day ^;2010FlowFlow2010 and Flow33 Flow(ms)(m3)and 20113333(m3)(m 2011 ("a {ma} January 19,667 18,118 634 560 13%727 660 10% February 18,029 15/450 624 555 12%718 653 10% March 17,606 18,660 570 603 -5%941 766 23% April 19,023 20,529 615 710 -13%757 886 -15% May 22,857 26,242 758 849 -11%1,028 1,120 -8% June 22,565 28,261 777 875 -11%1,027 1,099 -7% July 28,810 33,333 1,002 1,033 -3%1,282 1,301 -1% August 28,411 28,527 843 999 -16%1,108 1/199 -8% September 21,728 25,198 72^835 -13%937 1,094 -14% October 20,223 23,165 652 743 -12%808 912 -11% November 16,487 21/580 550 741 -26%811 871 -7% December 16,670 22/335 538 725 -26%723 939 -23% Total Flow 252,362 281,428 Average 691 771 -10% Maximum 1,282 1,301 -1% O n t a r i o C l e a n W a t e r A g e n c y 2 0 1 1 S u m m a r y R e p o r t f o r t h e P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m . P a g e 2 1 0 o f 2 4 9 6 E l g i n A r e a . ' . ' . 9 2 0 1 2 V P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m I f f l N l C l P A L I T Y O F B A V H A i V i M a r c h 3 1 , 2 0 1 2 A t t e n t i o n : C A O / C l e r k R e : E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m 2 0 1 1 C o m p l i a n c e R e p o r t D e a r S i r / M a d a m : P l e a s e f i n d t h e a t t a c h e d c o p y o f t h e E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m ( E A P W S S ) 2 0 1 1 C o m p l i a n c e R e p o r t . T h i s r e p o r t h a s b e e n p r e p a r e d b y A m e r i c a n W a t e r C a n a d a C o r p . , t h e O p e r a t i n g A u t h o r i t y f o r t h e E A P W S S . T h e i n t e n t o f t h i s r e p o r t i s t o m e e t s p e c i f i c r e p o r t i n g o b l i g a t i o n s u n d e r S c h e d u l e 2 2 o f O . R e g 1 7 0 / 0 3 ( D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m s ) . A c o p y o f t h i s r e p o r t h a s b e e n s e n t t o e a c h o f t h e b e n e f i t t i n g m u n i c i p a l i t i e s o f t h e E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m . I n a d d i t i o n , a c o p y h a s b e e n p o s t e d o n t h e R e g i o n a l W a t e r S u p p l y w e b s i t e a t h t t D : / / w w w . w a t e r s u D D l v . l o n d o n . c a / r e D o r t s . h t m l a n d t h e r e p o r t w i l l b e m a d e a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c u p o n r e q u e s t a t t h e R e g i o n a l W a t e r S u p p l y o f f i c e i n L o n d o n . S h o u l d y o u h a v e a n y q u e s t i o n s , p l e a s e f e e l f r e e t o c o n t a c t o u r o f f i c e a t y o u r e a r l i e s t n c o n v e n i e n c e . e s t r e g a r d p , G r e g T l e n d e r s o n W a t e r C o m p l i a n c e C o o r d i n a t o r E l g i n A r e a W a t e r S u p p l y S y s t e m E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m c / o T h e C i t y o f L o n d o n O f f i c e 5 1 9 . 9 3 0 . 3 5 0 5 e x t . 2 7 1 4 R e g i o n a l W a t e r S u p p l y D i v i s i o n F a x 5 1 9 . 4 7 4 . 0 4 5 1 2 3 5 N o r t h C e n t r e R d . S u i t e 2 0 0 g h e n d e r s @ l o n d o n . c a L o n d o n , O n t a r i o h t t p : / / w a t e r s u p p l v . l o n d o n . c a / N 5 X 4 E 7 E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m 2 0 1 1 C o m p l i a n c e R e p o r t . ( P l e a s e r e f e r t o t h e w e b s i t e f o r t h e f u l l r e p o r t . ) P a g e 2 1 1 o f 2 4 9 Page 212 of 249 6 E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m M a r c h 3 1 , 2 0 1 2 A t t e n t i o n : C A O / C l e r k R e : E l g i n - M i d d l e s e x P u m p i n g S t a t i o n 2 0 1 1 C o m p l i a n c e R e p o r t D e a r S i r / M a d a m : P l e a s e f i n d t h e a t t a c h e d c o p y o f t h e E l g i n - M i d d l e s e x P u m p i n g S t a t i o n ( E M P S ) 2 0 1 1 C o m p l i a n c e R e p o r t . T h e E M P S e n c o m p a s s e s t h e A y l m e r S e c o n d a r y p u m p i n g s t a t i o n , t h e E l g i n - M i d d l e s e x ( C i t y o f L o n d o n ) p u m p i n g s t a t i o n a s w e l l a s t h e S t . T h o m a s S e c o n d a r y p u m p i n g s t a t i o n . T h i s r e p o r t h a s b e e n p r e p a r e d b y A m e r i c a n W a t e r C a n a d a C o r p . , t h e O p e r a t i n g A u t h o r i t y f o r t h e E M P S . T h e i n t e n t o f t h i s r e p o r t i s t o m e e t s p e c i f i c r e p o r t i n g o b l i g a t i o n s u n d e r S c h e d u l e 2 2 o f O . R e g 1 7 0 / 0 3 ( D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m s ) . A c o p y o f t h i s r e p o r t h a s b e e n s e n t t o e a c h o f t h e b e n e f i t t i n g m u n i c i p a l i t i e s o f t h e E l g i n - M i d d l e s e x P u m p i n g S t a t i o n . I n a d d i t i o n , a c o p y h a s b e e n p l a c e d o n t h e R e g i o n a l W a t e r S u p p l y w e b s i t e a t h t t D : / / w w w . w a t e r s u D D [ v . l o n d o n . c a / r e p o r t s . h t m l a n d t h e r e p o r t w i l l b e m a d e a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c u p o n r e q u e s t a t t h e R e g i o n a l W a t e r S u p p l y o f f i c e i n L o n d o n . S h o u l d y o u h a v e a n y q u e s t i o n s , p l e a s e f e e l f r e e t o c o n t a c t o u r o f f i c e a t y o u r e a r l i e s t » c o n v e n i e n c e . B e s t r e g a r d s , S l w & f A t e ^ / ^ G r e g H e n d e r s o n W a t e r C o m p l i a n c e C o o r d i n a t o r E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m c / o T h e C i t y o f L o n d o n O f f i c e 5 1 9 . 9 3 0 . 3 5 0 5 e x t . 2 7 1 4 R e g i o n a l W a t e r S u p p l y D i v i s i o n F a x 5 1 9 . 4 7 4 . 0 4 5 1 2 3 5 N o r t h C e n t r e R d . S u i t e 2 0 0 g h e n d e r s @ l o n d o n . c a L o n d o n , O n t a r i o h t t p : / / w a t e r s u p p l y . l o n d o n . c a / N 5 X 4 E 7 E l g i n - M i d d l e s e x P u m p i n g S t a t i o n 2 0 1 1 C o m p l i a n c e R e p o r t . ( P l e a s e r e f e r t o t h e w e b s i t e f o r t h e f u l l r e p o r t ) . P a g e 2 1 3 o f 2 4 9 Page 214 of 249 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 3 5 A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W 2 0 1 2 - 0 2 4 A U T H O R I Z I N G T H E E X E C U T I O N O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D W I L S O N L A W N C A R E & S N O W R E M O V A L F O R T H E P R O V I S I O N O F L A N D S C A P I N G S E R V I C E S W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d b y B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 4 a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n d a g r e e m e n t w i t h W i l s o n L a w n C a r e & S n o w R e m o v a l ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f a m e n d i n g t h e a g r e e m e n t f o r p r o v i s i o n o f l a n d s c a p i n g s e r v i c e s o n a d d i t i o n a l l a n d s . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e s i t e l o c a t i o n s a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d W i l s o n L a w n C a r e a n d S n o w R e m o v a l f o r t h e p r o v i s i o n o f l a n d s c a p e s e r v i c e s f o r a d d i t i o n a l l a n d s b e a d d e d t o t h e a g r e e m e n t a t t a c h e d t o B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 4 . 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n t h e f i n a l . p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S T H 5 D A Y O F A P R I L 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 5 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t f o r l a n d s c a p i n g s e r v i c e s ( W i l s o n ) . P a g e 2 1 5 o f 2 4 9 S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 2 - 0 3 5 S c h e d u l e " A " t o B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 5 P o r t B u r w e l l 1 W i n d I n t e r p r e t i v e C e n t e r $ 1 8 0 B r o w n / N o v a S c o t i a L i n e 2 S e w a g e T r e a t m e n t P l a n t $ 1 4 0 1 C h a t h a m S t r e e t 3 B a n k H o w a r d S t r e e t $ 1 6 0 F r o m c o m e r o f H o w a r d / R o b i n s o n t o b r i d g e 4 N o r t h s i d e H a g g e r m a n S t r e e t $ 2 0 F r o m R o b i n s o n t o E r i e u s S t r e e t 5 E a s e m e n t o f f H u r l e y L a n e $ 1 2 0 C u t t o C h a t h a m S t 6 A l o n g r o a d s i d e w e s t o f B r i d g e $ 1 7 5 T o l a r g e p a r k " A " b o t h s i d e s V i e n n a 7 P u m p i n g S t a t i o n # 6 $ 4 5 5 4 F r o n t S t r e e t e n d - c u t a r o u n d p u m p i n g s t a t i o n 8 F u t u r e E d i s o n M u s e u m S i t e $ 6 0 6 3 4 2 P l a n k R o a d a t t o p o f h i l l 9 M e m o r i a l P a r k $ 2 4 0 6 2 2 6 P l a n k R o a d 1 0 E d i s o n P l a q u e s i g n $ 6 0 W e s t s i d e o f P l a n k R o a d a c r o s s f r o m W a l n u t S t r e e t 1 1 A l o n g r o a d s i d e o f W a t e r S t r e e t $ 1 4 0 C u t a p p r o x i m a t e l y 1 t o 3 m e t e r s w i d e 1 2 C e n t r e S t r e e t w / s W a t e r B o o s t e r P u m p S t a t i o n $ 2 0 - 2 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 5 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t f o r l a n d s c a p i n g s e r v i c e s ( W i l s o n ) . P a g e 2 1 6 o f 2 4 9 S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 2 - 0 3 5 S t r a f f o r d v m e 1 3 P u m p i n g S t a t i o n # 4 $ 4 0 G a m e r A V a r d w a l k ( 9 3 5 6 G a m e r ) W e e d w h i p o n l y 1 4 P u m p i n g S t a t i o n # 3 $ 4 0 5 6 8 2 6 H e r i t a g e L i n e 3 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 5 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t f o r l a n d s c a p i n g s e r v i c e s ( W i l s o n ) . P a g e 2 1 7 o f 2 4 9 Page 218 of 249 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 3 6 A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W 2 0 1 2 - 0 2 7 A U T H O R I Z I N G T H E E X E C U T I O N O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D N A T U R E ' S C H O I C E F O R T H E P R O V I S I O N O F L A N D S C A P I N G S E R V I C E S W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d b y B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 7 a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n d a g r e e m e n t w i t h N a t u r e ' s C h o i c e ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f a m e n d i n g t h e a g r e e m e n t f o r p r o v i s i o n o f l a n d s c a p i n g s e r v i c e s o n a d d i t i o n a l l a n d s . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e s i t e l o c a t i o n b e i n g S e c t i o n s o u t h o f t u r n o n t o C h a t h a m S t r e e t ( s o u t h w e s t s e c t i o n ) , P o r t B u r w e l l , g r a s s c u t t m g i n t h e a m o u n t o f $ 1 0 0 , b e a d d e d t o t h e a g r e e m e n t a t t a c h e d t o B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 7 b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d N a t u r e ' s C h o i c e f o r t h e p r o v i s i o n o f l a n d s c a p e s e r v i c e s . 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n t h e f i n a l . p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S T H 5 D A Y O F A P R I L 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 6 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a l a n d s c a p i n g s e r v i c e s a g r e e m e n t ( N a t u r e ' s C h o i c e ) . P a g e 2 1 9 o f 2 4 9 Page 220 of 249 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 1 - 0 3 7 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A G U A R A N T O R A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D T H E E L G I N M I L I T A R Y M U S E U M W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a G u a r a n t o r a g r e e m e n t w i t h t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w b e t w e e n t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 5 1 " D A Y O F A P R I L 2 0 1 2 M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e a G u a r a n t o r A g r e e m e n t w i t h t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m P a g e 2 2 1 o f 2 4 9 S c h e d u l e " A " t o B L 2 0 1 2 - 0 3 7 - 1 - E I g i n M U i t a r y M u s e u m G u a r a n t o r A g r e e m e n t - P r o j e c t O j i b w a 1 . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( t h e M u n i c i p a l i t y ) w i l l a c t a s g u a r a n t o r f o r t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m ( t h e M u s e u m ) o n a n a p p r o p r i a t e l i n e o f c r e d i t , l o a n o r s i m i l a r f i n a n c i a l i n s t r u m e n t / f o r t h e p u r p o s e o f t h e r e l o c a t i o n o f t h e H M C S O J i b w a f r o m i t s c u r r e n t l o c a t i o n i n H a l i f a x N S t o i t s p l a c e m e n t o n l a n d s l o c a t e d a t t h e e a s t e r l y s i d e o f t h e h a r b o u r i n P o r t B u r w e l l / O N . T h e l i n e o f c r e d i t i s t o b e u s e d o n l y f o r e l i g i b l e e x p e n s e s / w h i c h s h a l l o n l y b e t h o s e i n c u r r e d f o r s u c h m o v e c o m m e n c i n g M a r c h 1 3 , 2 0 1 2 a n d t e r m i n a t i n g a p p r o x i m a t e l y S e p t e m b e r 8 , 2 0 1 2 . S u c h l i n e o f c r e d i t / l o a n s h a l l n o t e x c e e d $ 6 / 0 0 0 , 0 0 0 . 2 . T h e M u n i c i p a l i t y w i l l n o t b e g u a r a n t o r f o r a n y e x p e n s e s r e l a t i v e t o t h e r e s t o r a t i o n o r o n g o i n g m a i n t e n a n c e o f H M C S O j i b w a u p o n i t s p l a c e m e n t a t P o r t B u r w e l l , f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f a n y i n t e r p r e t i v e c e n t r e / m u s e u m / o r s i m i l a r s t r u c t u r e ( s ) a t t h e s i t e / n o r a n y f u t u r e o p e r a t i n g c o s t s f o r s u c h f a c i l i t y . 3 . F u l f i l l i n g t h e r o l e a s g u a r a n t o r a s n o t e d i n p a r a g r a p h 1 s h a l l b e s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g : a ) T h e M u s e u m h a s m a d e b e s t e f f o r t s t o e x h a u s t o t h e r f i n a n c i n g m e c h a n i s m s i n c l u d i n g s u r e t y b o n d i n g . b ) T h e M u s e u m s h a l l e s t a b l i s h b a n k i n g a r r a n g e m e n t s f o r P r o j e c t O j i b w a s e p a r a t e f r o m c u r r e n t o p e r a t i o n s f o r i t s f a c i l i t y a t S t . T h o m a s . c ) T h e M u s e u m s h a l l e s t a b l i s h a n i n d e p e n d e n t l i n e o f c r e d i t / l o a n t o t h e m a x i m u m i t c a n e s t a b l i s h ( t h e P r i m a r y A c c o u n t ) a n d s h a l l u t i l i z e s u c h f o r a l l b o r r o w i n g p r i o r t o u t l i z i n g t h e l i n e o f c r e d i t / l o a n s u b j e c t o f t h i s a g r e e m e n t ( t h e S e c o n d a r y A c c o u n t ) . d ) A n y a n d a l l a g r e e m e n t s r e q u i r e d b y a n y f i n a n c i a l i n s t i t u t i o n r e l a t i v e t o t h e M u n i c i p a l i t y a c t i n g a s g u a r a n t o r s h a l l b e t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y a t i t s s o l e d i s c r e t i o n . e ) T h e M u s e u m s h a l l p r o v i d e c o p i e s o f a l l c o n t r a c t a g r e e m e n t s o v e r $ 5 , 0 0 0 r e g a r d i n g t h e m o v e o f H M C S O j i b w a t o t h e M u n i c i p a l i t y f o r r e v i e w ( i n c o n f i d e n c e i f a p p l i c a b l e ) . f ) A n y d r a w s / p a y m e n t s f r o m t h e S e c o n d a r y a c c o u n t i n e x c e s s o f $ 5 / 0 0 0 s h a l l r e q u i r e p r i o r a p p r o v a l f r o m t h e M u n i c i p a l i t y a s r e p r e s e n t e d b y i t s T r e a s u r e r o r A d m i n i s t r a t o r . g ) T h e M u s e u m s h a l l a p p l y a l l f u n d r a i s i n g , g r a n t a n d o p e r a t i o n a l r e v e n u e s a s s o c i a t e d w i t h P r o j e c t O j i b w a t o r e d u c e t h e S e c o n d a r y A c c o u n t f o r t h w i t h , p r i o r t o t h e P r i m a r y A c c o u n t / a n d s h a l l r e t i r e t h e l e t t e r o f c r e d i t / l o a n a s q u i c k l y a s p o s s i b l e , t o e n a b l e t h e m u n i c i p a l i t y t o b e r e l e a s e d a s g u a r a n t o r . h ) T h e m u s e u m s h a l l n o t u n d e r t a k e c o n s t r u c t i o n a c t i v i t i e s e x c e p t i n g t h o s e r e q u i r e d f o r t h e m o v e a n d p l a c e m e n t o f H M C S O J i b w a p r i o r t o r e t i r i n g t h e S e c o n d a r y A c c o u n t / u n l e s s t h e M u n i c i p a l i t y c o n s e n t s . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e a G u a r a n t o r A g r e e m e n t w i t h t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m P a g e 2 2 2 o f 2 4 9 S c h e d u l e " A " t o B L 2 0 1 2 - 0 3 7 i ) I n t h e e v e n t o f a n y d e f a u l t b y t h e M u s e u m , a n y a n d a l l a s s e t s o f t h e M u s e u m / e x c e p t i n g a r t i f a c t s , s h a l l b e l i q u i d a t e d a n d a p p l i e d t o t h e S e c o n d a r y A c c o u n t b e f o r e a n y p a y m e n t b y t h e m u n i c i p a l i t y . j ) T h e M u s e u m w i l l p r o v i d e a m o n t h l y f i n a n c i a l r e p o r t t o t h e M u n i c i p a l i t y r e g a r d i n g t h e s t a t u s o f P r o j e c t O j i b w a . k ) T h e M u s e u m s h a l l r e t a i n a p r o f e s s i o n a l f u n d r a i s e r f o r a s s i s t a n c e w i t h P r o j e c t O j i b w a w i t h i n t h r e e ( 3 ) w e e k s o f c o m p l e t i o n o f t h i s a g r e e m e n t . A l t e r n a t e a r r a n g e m e n t s m a y b e p e r m i t t e d b y m u t u a l a g r e e m e n t . 1 ) A n y a n d a l l e x p e n s e s o f t h e M u n i c i p a l i t y i n c u r r e d i n o r d e r t o a c t a s g u a r a n t o r f o r t h e m u s e u m / i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o i n t e r e s t c o s t s , s h a l l b e r e c o v e r a b l e f r o m t h e m u s e u m . t h D a t e d t h i s 5 U 1 d a y o f A p r i l 2 0 1 2 . M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m E l g i n M i l i t a r y M u s e u m W i t n e s s W i t n e s s B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e a G u a r a n t o r A g r e e m e n t w i t h t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m P a g e 2 2 3 o f 2 4 9 Page 224 of 249 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 4 0 B E I N G A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A M E M O R A N D U M O F U N D E R S T A N D I N G B E T W E E N T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N S H I P O F S O U T H - W E S T O X F O R D F O R T H E P R O V I S I O N O F F I R E C H I E F A N D C E M C S E R V I C E S . W H E R E A S S e c t i o n 6 o f t h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t , S . O . 1 9 9 7 c . 4 p r o v i d e s t h a t c o u n c i l s o f t w o o r m o r e m u n i c i p a l i t i e s m a y a p p o i n t o n e f i r e c h i e f f o r t w o o r m o r e f i r e d e p a r t m e n t s . A N D W H E R E A S S e c t i o n 2 0 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , S . O . 2 0 0 1 c . 2 5 p r o v i d e s f o r a m u n i c i p a l i t y t o e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h o n e o r m o r e m u n i c i p a l i t i e s o r l o c a l b o d i e s . A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f c o n t r a c t i n g t h e s e r v i c e s o f a F i r e C h i e f t o t h e T o w n s h i p o f S o u f h - W e s t O x f o r d . N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o e x e c u t e t h e M e m o r a n d u m o f U n d e r s t a n d i n g a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - l a w b e t w e e n T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d T h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n s h i p o f S o u f h - W e s t O x f o r d f o r f h e p r o v i s i o n o f F i r e C h i e f a n d C E M C S e r v i c e s . 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E t h i s 5 t h d a y o f A p r i l , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 0 A B y - l a w t o A u t h o r i z e a n A g r e e m e n t f o r F i r e C h i e f & C E M C S e r v i c e s w i t h S W O X . P a g e 2 2 5 o f 2 4 9 - 1 - T h i s M E M O R A N D U M O F U N D E R S T A N D I N G ( " M O U " ) i s h e r e b y m a d e t h i s d a y o f , 2 0 1 2 , a n d e n t e r e d i n t o B E T W E E N : T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N S H I P O F S O U T H - W E S T O X F O R D h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s " S W O X " O F T H E F I R S T P A R T - a n d - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M h e r e i n a f t e r r e f e r r e d a s " B a y h a m " O F T H E S E C O N D P A R T A . P U R P O S E : T h e p u r p o s e o f t h i s M O U i s t o o u t l i n e t h e b a s i s o n w h i c h B a y h a m w i l l p r o v i d e F i r e C h i e f a n d C E M C s e r v i c e s t o S W O X . B . S T A T E M E N T O F M U T U A L B E N E F I T A N D I N T E R E S T S : B a y h a m h a s t h e c a p a b i l i t y a n d c a p a c i t y t o p r o v i d e t h e a b o v e s e r v i c e s t h r o u g h i t s f u l l - t i m e f i r e s t a f f . S W O X ' s F i r e D e p a r t m e n t i s c u r r e n t l y a v o l u n t e e r d e p a r t m e n t a n d w i l l a c c e s s B a y h a m ' s s t a f f r e s o u r c e s i n f i r e m a t t e r s a s n e c e s s a r y t o c a r r y o u t d u t i e s o f a F i r e C h i e f a n d C E M C o u t l i n e d i n t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 Q X ^ \ ^ e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t , 1 9 9 7 . T h e s e a r r a n g e m e n t s w i l l p r o v i d e f o r e n h a n c e d d e p l o y m e n t o f a n a v a i l a b l e r e s o u r c e t o t h e b e n e f i t o f b o t h m u n i c i p a l i t i e s . c . S E R V I C E S M A D E A V A I L A B L E B Y B A Y H A M : B a y h a m s h a l l p r o v i d e t h e s e r v i c e s o f F i r e C h i e f a n d C E M C , a l o n g w i t h r e l a t e d a d m i n i s t r a t i v e a n d s u p p o r t s e r v i c e s , t o S W O X , o n a f e e - f o r - s e r v i c e a s o u t l i n e d i n S c h e d u l e A , i n c l u d i n g , b u t n o t l i m i t e d t o , t h e s e r v i c e s a s g e n e r a l l y o u t l i n e d i n S c h e d u l e B . S u c h s e r v i c e s s h a l l w i l l b e p r o v i d e d i n a m a n n e r w h i c h m e e t s a l l a p p l i c a b l e ( i n c l u d i n g s t a t u t o r y ) s t a n d a r d s . D . R E Q U E S T B Y S W O X F O R S E R V I C E S : S W O X h a s r e q u e s t e d t h e s e r v i c e s o f F i r e C h i e f a n d C E M C b e p r o v i d e d o n a n o n g o i n g b a s i s , f o r a p p r o x i m a t e l y 1 5 h o u r s w e e k l y . C o m m e n c i n g M a y 1 , 2 0 1 2 , h o u r s o f s e r v i c e s h a l l b e i n a c c o r d a n c e w i t h A r t i c l e E b e l o w u n l e s s e x p r e s s l y r e q u e s t e d o t h e r w i s e b y S W O X b y i t s C o u n c i l o r C A O . I f e m e r g e n t c i r c u m s t a n c e s p r e v e n t B a y h a m f r o m h o n o u r i n g s u c h r e q u e s t , i t s h a l l p r o v i d e n o t i c e t o S W O X o f t h o s e c i r c u m s t a n c e s a n d t h e i r e x p e c t e d d u r a t i o n . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 0 A B y - l a w t o A u t h o r i z e a n A g r e e m e n t f o r F i r e C h i e f & C E M C S e r v i c e s w i t h S W O X . P a g e 2 2 6 o f 2 4 9 - 2 - E . T I M E A L L O C A T I O N : T h e q u a n t i t y o f s e r v i c e t i m e t o b e a l l o c a t e d t o S W O X i n a n y t w o w e e k p e r i o d ( c a l e n d a r , c o m m e n c i n g o n a M o n d a y ) i s : m i n i m u m : n i l m a x i m u m : 3 5 h o u r s t o g e t h e r w i t h r e l a t e d a d m i n i s t r a t i v e a n d s u p p o r t s e r v i c e s , n o t e x c e e d i n g 4 h o u r s i n s u c h t w o w e e k p e r i o d . F . I N V O I C I N G : I n v o i c e s r e s p e c t i n g s e r v i c e s c o n t e m p l a t e d b y t h i s M O U w i l l b e p r e p a r e d a c c o r d i n g t o S c h e d u l e " A " t o t h i s M O U a n d w i l l b e d e l i v e r e d m o n t h l y b y B a y h a m t o S W O X , f o r p a y m e n t w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s f r o m t h e d a t e o f r e c e i p t . T h e f e e s c h e d u l e i s s u b j e c t t o c h a n g e . B a y h a m w i l l n o t i f y S W O X a t l e a s t s i x t y ( 6 0 ) d a y s b e f o r e a n e w f e e s c h e d u l e i s i m p l e m e n t e d . G . G E N E R A L P R O V I S I O N S : 1 . M u n i c i u a l F r e e d o m o f I n f o r m a t i o n L e g i s l a t i o n A n y i n f o r m a t i o n f u r n i s h e d b y o n e p a r t y t o t h e o t h e r i s s u b j e c t t o t h e M u n i c i p a l F r e e d o m o f I n f o r m a t i o n a n d P r o t e c t i o n o f P r i v a c y A c t . I t i s t h e i n t e n t i o n o f t h e p a r t i e s t h a t c o m m u n i c a t i o n s b e t w e e n t h e m w i l l b e t r e a t e d a s i n t e r n a l m e m o r a n d a a n d w i l l n o t b e d i s c l o s e d t o t h e p u b l i c w i t h o u t t h e p e r m i s s i o n o f t h e m a k e r o f t h e d o c u m e n t 2 . M o d i f i c a t i o n s M o d i f i c a t i o n s t o t h i s M O U m u s t b e i n w r i t i n g a n d r e q u i r e t h e a p p r o v a l o f e a c h P a r t y . 3 . N o t E x c l u s i v e B a y h a m m a y p r o v i d e s e r v i c e s t o o t h e r m u n i c i p a l i t i e s a n d S W O X m a y a c q u i r e t h e s e r v i c e s o f o t h e r s . 4 . T e r m T h i s M O U s h a l l e x p i r e o n D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 7 u n l e s s e x t e n d e d b y m u t u a l a g r e e m e n t o f t h e » p a r t i e s . 5 . T e r m i n a t i o n E i t h e r P a r t y m a y t e r m i n a t e t h i s M O U b e f o r e t h e d a t e o f e x p i r a t i o n b y w r i t t e n n o t i c e o f n o l e s s t h a n o n e h u n d r e d t w e n t y ( 1 2 0 ) d a y s . 6 . N o t i c e s A l l n o t i c e s p e r m i t t e d o r r e q u i r e d u n d e r t h i s M O U s h a l l b e d e l i v e r e d t o : B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 0 A B y - l a w t o A u t h o r i z e a n A g r e e m e n t f o r F i r e C h i e f & C E M C S e r v i c e s w i t h S W O X . P a g e 2 2 7 o f 2 4 9 - 3 - B a y h a m : M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m A t t e n t i o n : C l e r k P . O . B o x 1 6 0 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O F i r e C h i e f M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s w o x : T o w n s h i p o f S o u t h - W e s t O x f o r d A t t e n t i o n : C l e r k 3 1 2 9 1 5 D e r e h a m L i n e M t . E l g i n , O N N O J l N O F i r e C h i e f T o w n s h i p o f S o u f h - W e s t O x f o r d I N W I T N E S S W H E R E O F , t h e p a r t i e s h e r e t o h a v e a f f i x e d t h e i r C o r p o r a t e s e a l s a t t e s t e d b y t h e h a n d s o f t h e i r p r o p e r o f f i c e r s . S I G N E D , S E A L E D A N D D E L I V E R E D T H E C O R P O R A T I O N O F T H E i n t h e p r e s e n c e o f : T O W N S H I P O F S O U T H - W E S T O X F O R D W i t n e s s P e r : D a v i d M a y b e r r y , M a y o r W i t a e s s P e r : M a r y E l l e n G r e b , C l e r k T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W i t n e s s P e r : P a u l E n s , M a y o r W i t n e s s P e r : L y n d a M i l l a r d , C l e r k B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 0 A B y - l a w t o A u t h o r i z e a n A g r e e m e n t f o r F i r e C h i e f & C E M C S e r v i c e s w i t h S W O X . P a g e 2 2 8 o f 2 4 9 - 4 - S c h e d u l e A F E E S C H E D U L E ( 2 0 1 2 ) H o u r l y F e e s f o r D u t i e s o u t l i n e d a b o v e F i r e C h i e f $ 5 5 . 7 2 p e r h o u r p l u s m i l e a g e o f $ 0 . 4 5 p e r k m A d m i n i s t r a t i v e a n d S u p p o r t S t a f f $ 3 2 . 7 9 p e r h o u r p l u s m i l e a g e o f $ 0 . 4 5 p e r k m T i m e a n d m i l e a g e r e c o r d s w i l l b e k e p t b y B a y h a m f o r a l l p e r s o n n e l p r o v i d i n g s e r v i c e s a n d w i l l b e f u r n i s h e d t o S W O X u p o n r e q u e s t . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 0 A B y - l a w t o A u t h o r i z e a n A g r e e m e n t f o r F i r e C h i e f & C E M C S e r v i c e s w i t h S W O X . P a g e 2 2 9 o f 2 4 9 - 5 - S c h e d u l e " B " F i r e S e r v i c e s / C E M C P r i n c i p a l F u n c t i o n s : M a n a g e m e n t a n d L e a d e r s h i p 1 . P l a n , c o - o r d i n a t e , a n d d i r e c t M u n i c i p a l f i r e f i g h t i n g , f i r e p r e v e n t i o n , r e s c u e , l i f e a n d p r o p e r t y s a v i n g f u n c t i o n s , a n d C o m m u n i t y E m e r g e n c y P l a n n i n g f u n c t i o n s 2 . P r o v i s i o n o f l e a d e r s h i p t o t h e D e p a r t m e n t ( i . e . , S t a t i o n C h i e f s , C a p t a i n s ) , i n c l u d i n g r e g u l a r m e e t i n g s w i t h O f f i c e r s ; o v e r a l l m a n a g e m e n t o f t h e a d m i n i s t r a t i o n a n d o p e r a t i o n s c a r r i e d o u t b y t h e F i r e D e p a r t m e n t v o l u n t e e r s . 3 . D e v e l o p ( i n c o n c e r t w i t h d e p a r t m e n t O f f i c e r s ) a n d s u p e r v i s e f i r e d e p a r t m e n t t r a i n i n g p r o g r a m s . 4 . P r e p a r a t i o n , s u b m i s s i o n , a n d a d m i n i s t r a t i o n o f t h e a n n u a l b u d g e t ( o p e r a t i n g a n d c a p i t a l ) f o r t h e F i r e D e p a r t m e n t ; p a r t i c i p a t i o n a s r e q u i r e d i n t h e r e v i e w a n d a p p r o v a l w i t h C o u n c i l . 5 . M o n i t o r i n g o f t h e p e r f o r m a n c e o f t h e F i r e D e p a r t m e n t a g a i n s t r e g u l a t o r y r e q u i r e m e n t s ( P r o v i n c i a l a n d M u n i c i p a l ) , a n d i n i t i a t e c o r r e c t i v e a c t i o n s a s n e c e s s a r y . 6 . D e v e l o p m e n t a n d r e c o m m e n d a t i o n o f n e w o r r e v i s e d p o l i c i e s f o r t h e F i r e D e p a r t m e n t c o n s i s t e n t w i t h t h e F i r e P r o t e c t i o n a n d F i r e P r e v e n t i o n A c t . 7 . P a r t i c i p a t i o n a s a m e m b e r o f t h e C o r p o r a t i o n ' s S e n i o r M a n a g e m e n t T e a m . 8 . S u p e r v i s e t h e p e r f o r m a n c e a p p r a i s a l p r o g r a m a n d c o n d u c t r e g u l a r a p p r a i s a l s . 9 . R e c o m m e n d t o A d m i n i s t r a t o r t h e h i r i n g o f p e r s o n n e l a s r e q u i r e d t o m a i n t a i n s e r v i c e s a s e s t a b l i s h e d b y C o u n c i l . 1 0 . R e p o r t t o a n d a s s u m e c o m m a n d a t m a j o r i n c i d e n t s . 1 1 . C a r r y o u t r o l e s a n d d u t i e s o f C o m m u n i t y E m e r g e n c y M a n a g e m e n t C o - o r d i n a t o r ; p r e p a r e a n d m a i n t a i n C o m m u n i t y E m e r g e n c y P l a n , i n c l u d i n g n e c e s s a r y r e v i e w s a n d t e s t i n g . T e c h n i c a l 1 2 . C o - o r d i n a t e m a j o r e q u i p m e n t p u r c h a s e s a n d e n s u r e m a i n t e n a n c e p r o g r a m f o r f a c i l i t i e s a n d e q u i p m e n t 1 3 . A t t e n d t r a i n i n g t o m a i n t a i n k n o w l e d g e o f f i r e f i g h t i n g , f i r e p r e v e n t i o n , e m e r g e n c y m a n a g e m e n t m e t h o d s a n d r e g u l a t o r y r e q u i r e m e n t s 1 4 . I d e n t i f i c a t i o n a n d t r a c k i n g o f b e s t p r a c t i c e s a n d t r e n d s / a d v a n c e s i n t h e f i e l d s o f f i r e p r e v e n t i o n , f i r e s u p p r e s s i o n , e m e r g e n c y r e s p o n s e , c o m m u n i c a t i o n s , f l e e t / f a c i l i t i e s p l a n n i n g , e m e r g e n c y p l a n n i n g a n d p u b l i c e d u c a t i o n . 1 5 . F o r e c a s t i n g o f t h e M u n i c i p a l i t y ' s n e e d s f o r f i r e s u p p r e s s i o n , f i r e p r e v e n t i o n a n d e m e r g e n c y m e a s u r e s i n c l u d i n g i d e n t i f i c a t i o n o f p o t e n t i a l r i s k s a n d p u b l i c s a f e t y h a z a r d s . 1 6 . D e v e l o p m e n t a n d m a i n t e n a n c e o f E m e r g e n c y P l a n f o r t h e M u n i c i p a l i t y . 1 7 . E s t a b l i s h m e n t o f o p e r a t i n g p r o c e d u r e s , w o r k m e t h o d s a n d s t a n d a r d s f o r f i r e p r e v e n t i o n , f i r e s u p p r e s s i o n , e m e r g e n c y r e s p o n s e a n d c o m m u n i c a t i o n s ; o n - g o i n g a n a l y s i s o f f i r e c a u s e s t o d e t e r m i n e i m p l i c a t i o n s f o r t h e D e p a r t m e n t ' s o p e r a t i n g p r o c e d u r e s a n d w o r k m e t h o d s . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 0 A B y - l a w t o A u t h o r i z e a n A g r e e m e n t f o r F i r e C h i e f & C E M C S e r v i c e s w i t h S W O X . P a g e 2 3 0 o f 2 4 9 - 6 - 1 8 . P r o v i d e r e c o m m e n d a t i o n s t o t h e A d m i n i s t r a t o r a n d C o u n c i l r e : e q u i p m e n t a c q u i s i t i o n / r e p l a c e m e n t , c o n s t r u c t i o n / r e n o v a t i o n o f f i r e s t a t i o n s / f a c i l i t i e s , e t c . ; o v e r a l l a d m i n i s t r a t i o n o f t h e a c q u i s i t i o n / t e n d e r p r o c e s s . 1 9 . D e v e l o p m e n t a n d i m p l e m e n t a t i o n o f a F i r e P r e v e n t i o n P r o g r a m f o r t h e M u n i c i p a l i t y , i n c l u d i n g p u b l i c e d u c a t i o n / a d v i c e a n d r e g u l a r i n s p e c t i o n s ; c o n d u c t s i n s p e c t i o n s a c c o r d i n g t o t h e F i r e P r e v e n t i o n a n d P r o t e c t i o n A c t f o r i n d u s t r i a l a n d c o m m e r c i a l e s t a b l i s h m e n t s , c h u r c h e s , s c h o o l s , i n s t i t u t i o n s , p u b l i c b u i l d i n g s a n d p r i v a t e r e s i d e n c e s . 2 0 . C o o r d i n a t i o n w i t h t h e P l a n n i n g a n d B u i l d i n g S e r v i c e s D e p a r t m e n t r e g a r d i n g t h e f i r e p r e v e n t i o n a s p e c t s o f t h e B u i l d i n g C o d e f o r p e r m i t p r o c e s s i n g a n d i n s p e c t i o n . C o r n m u n i c a t i o n s / R e p r e s e n t a t i o n 2 1 . A t t e n d a r e a c h i e f s m e e t i n g s , a n d C o u n c i l m e e t i n g s a s r e q u i r e d 2 2 . P r o v i s i o n o f l e a d e r s h i p i n t h e p u b l i c e d u c a t i o n a n d a w a r e n e s s o f t h e s e r v i c e s d e l i v e r e d b y t h e F i r e D e p a r t m e n t , a n d i n f i r e p r e v e n t i o n . P a r t i c i p a t e i n p u b l i c r e l a t i o n s p r o g r a m s . 2 3 . D e v e l o p m e n t a n d m a i n t e n a n c e o f a c o n t a c t n e t w o r k w i t h p r o f e s s i o n a l s i n t h e f i e l d a n d c o u n t e r p a r t s i n o t h e r m u n i c i p a l i t i e s ; i n v e s t i g a t i o n o f t h e f e a s i b i l i t y o f s h a r e d s e r v i c e s , e q u i p m e n t a n d f a c i l i t i e s ( e . g . , i n t e r - m u n i c i p a l i t y a g r e e m e n t ) w i t h n e i g h b o u r i n g m u n i c i p a l i t i e s . 2 4 . R e p r e s e n t a t i o n o f t h e D e p a r t m e n t w i t h i n d i v i d u a l c i t i z e n s , c o m m u n i t y g r o u p s / a s s o c i a t i o n s , c o m m e r c i a l i n t e r e s t s a n d t h e m e d i a . 2 5 . L i a i s o n w i t h r e g u l a t o r y o f f i c i a l s / a g e n c i e s i n t h e f i r e p r e v e n t i o n , f i r e s u p p r e s s i o n a n d e m e r g e n c y r e s p o n s e f i e l d s a t t h e f e d e r a l , p r o v i n c i a l a n d m u n i c i p a l l e v e l s . 2 6 . M a i n t a i n e f f e c t i v e w o r k i n g r e l a t i o n s h i p s a n d h a r m o n i o u s l a b o u r r e l a t i o n s w i t h t h e D e p a r t m e n t ' s v o l u n t e e r e m p l o y e e s . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 0 A B y - l a w t o A u t h o r i z e a n A g r e e m e n t f o r F i r e C h i e f & C E M C S e r v i c e s w i t h S W O X . P a g e 2 3 1 o f 2 4 9 Page 232 of 249 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 4 1 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D N O R F O L K D I S P O S A L S E R V I C E S L I M I T E D F O R T H E P R O V I S I O N O F C U R B S I D E W A S T E M A N A G E M E N T C O L L E C T I O N S E R V I C E S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a n a g r e e m e n t f o r t h e p r o v i s i o n o f c u r b s i d e w a s t e m a n a g e m e n t c o l l e c t i o n s e r v i c e s i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h e r e b y a c c e p t s t h e p r o p o s a l s u b m i t t e d b y N o r f o l k D i s p o s a l S e r v i c e s L i m i t e d d a t e d F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 2 , f o r t h e p r o v i s i o n o f s u c h s e r v i c e s i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , t o c o m m e n c e J u n e 1 , 2 0 1 2 . N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w b e t w e e n N o r f o l k D i s p o s a l S e r v i c e s L i m i t e d a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r t h e p r o v i s i o n o f c u r b s i d e w a s t e m a n a g e m e n t c o l l e c t i o n s e r v i c e s i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 5 T D A Y O F A P R I L , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 0 4 1 A B y - l a w t o A u t h o r i z e a n A g r e e m e n t w i t h N o r f o l k D i s p o s a l f o r W a s t e M a n a g e m e n t C o l l e c t i o n S e r v i c e s P a g e 2 3 3 o f 2 4 9 S ^ ) v ' / ? ^ o 8 L w ^ - o ^ f < T H I S A G R E E M E N T m a d e i n d u p l i c a t e t h i s . d a y o f _ _ i n t h e y e a r - ^ 2 0 1 2 b y a n d b e t w e e n : N o r f o l k D i s p o s a l S e r v i c e s L i m i t e d h e r e i n c a l l e d t h e " C o n t r a c t o r " O f t h e F i r s t P a r t a n d T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h e r e i n c a l l e d t h e " O w n e r " O f t h e S e c o n d P a r t W I T N E S S E T H : T h a t t h e C o n t r a c t o r a n d t h e O w n e r f o r t h e c o n s i d e r a t i o n h e r e i n a f t e r i n d i c a t e d u n d e r t a k e a n d a g r e e a s f o l l o w s : A R T I C L E 1 : T h e f o l l o w i n g d o c u m e n t s a r e t o b e r e a d h e r e w i t h a n d f o r m p a r t o f t h i s A g r e e m e n t a s f u l l y a n d c o m p l e t e l y t o a l l i n t e n t s a n d p u r p o s e s a s t h o u g h a l l t h e s t i p u l a t i o n s t h e r e o f h a d b e e n e m b o d i e d t h e r e i n a n d a r e r e f e r r e d t o h e r e i n a s t h e " C o n t r a c t D o c u m e n t s " . a ) R e q u e s t f o r P r o p o s a l # 1 2 - 0 1 , C u r b s i d e W a s t e M a n a g e m e n t C o l l e c t i o n S e r v i c e s , a n d A d d e n d u m # 1 , # 2 , # 3 , a n d # 4 i n c l u d i n g t h e f o l l o w i n g s e c t i o n s : . D e f i n i t i o n s C o - o p e r a t i v e P r o c u r e m e n t a n d . B a c k g r o u n d I n f o r m a t i o n . C o l l e c t i o n S c h e d u l e S u c c e s s f u l P r o p o n e n t R e q u i r e m e n t s a n d . G e n e r a l S p e c i f i c a t i o n s C o l l e c t i o n V e h i c l e s . S t a f f i n g . C o l l e c t i o n P r o g r a m . R e q u i r e m e n t s a t T i m e o f P r o p o s a l . R e q u i r e m e n t s a t T i m e o f E x e c u t i o n . . T e r m s a n d C o n d i t i o n s F o r m o f P r o p o s a l . A p p e n d i c e s . b ) N o r f o l k D i s p o s a l R F P S u b m i s s i o n F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 2 . A R T I C L E 2 : T h e C o n t r a c t o r u n d e r t a k e s a n d a g r e e s : a ) T o p r o v i d e a l l m a t e r i a l s , l a b o u r a n d e q u i p m e n t , e x c e p t a s o t h e r w i s e s p e c i f i e d , a n d p e r f o r m a l l w o r k d e s c r i b e d i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s e n t i t l e d R e q u e s t f o r P r o p o s a l # 1 2 - 0 1 - C u r b s i d e W a s t e M a n a g e m e n t C o l l e c t i o n S e r v i c e s a t t a c h e d h e r e t o a s A p p e n d i x " A " , a n d i n a c c o r d a n c e t h w i t h t h e p r o p o s a l s u b m i t t e d b y t h e C o n t r a c t o r d a t e d F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 2 a t t a c h e d h e r e t o a s A p p e n d i x " B " . b ) T o d o a n d f u l f i l l e v e r y t h i n g i n d i c a t e d b y t h i s A g r e e m e n t a n d t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s , a n d c ) T o c o m p l e t e s u b s t a n t i a l l y a l l t h e w o r k a s s p e c i f i e d i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s a n d a s i d e n t i f i e d i n A r t i c l e 1 . B y - L a w 2 0 1 2 - 0 4 1 A B y - l a w t o A u t h o r i z e a n A g r e e m e n t w i t h N o r f o l k D i s p o s a l f o r W a s t e M a n a g e m e n t C o l l e c t i o n S e r v i c e s P a g e 2 3 4 o f 2 4 9 A R T I C L E 3 : T h e O w n e r u n d e r t a k e s a n d a g r e e s : a ) T o p a y t h e C o n t r a c t o r i n c u r r e n t f u n d s f o r t h e p e r f o r m a n c e o f t h e C o n t r a c t # 1 2 - 0 1 , C u r b s i d e W a s t e M a n a g e m e n t C o l l e c t i o n S e r v i c e s t o t h e a m o u n t s s p e c i f i e d i n t h e p r i c i n g s u b m i s s i o n s u b m i t t e d b y t h e C o n t r a c t o r d a t e d F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 2 a t t a c h e d h e r e t o a s A p p e n d i x " C " b ) T o m a k e p a y m e n t s o n a c c o u n t t h e r e o f m o n t h l y , w i t h i n 2 0 d a y s o f r e c e i p t o f t h e a p p l i c a b l e m o n t h l y i n v o i c e f r o m t h e C o n t r a c t o r . A R T I C L E 4 : T h e C o n t r a c t o r a n d t h e O w n e r f o r t h e m s e l v e s , t h e i r s u c c e s s o r s , e x e c u t o r s , a d m i n i s t r a t o r s a n d a s s i g n s , h e r e b y u n d e r t a k e a n d a g r e e t o t h e f u l l p e r f o r m a n c e o f t h e c o v e n a n t s c o n t a i n e d h e r e i n a n d i n t h e C o n t a - a c t D o c u m e n t s , a n d t h a t t h i s A g r e e m e n t w i t h t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s c o n s t i t u t e t h e C o n t r a c t . A R T I C L E 5 : I f a n d w h e n e v e r e i t h e r p a r t y h e r e t o d e s i r e s t o g i v e n o t i c e t o t h e o t h e r p a r t y u n d e r o r i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s A g r e e m e n t o r t h e G e n e r a l C o n d i t i o n s o f t h e C o n t r a c t , s u c h n o t i c e w i l l b e e f f e c t i v e l y g i v e n i f s e n t b y r e g i s t e r e d m a i l : T o t h e C o n t r a c t o r a t : N o r f o l k D i s p o s a l S e r v i c e s L i m i t e d 8 1 1 O l d H i g h w a y 2 4 W a t e r f o r d , O N N O E 1 Y O T o t h e o w n e r a t : M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P . O . B o x 1 6 0 9 3 4 4 P l a n k R d S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O a n d w i l l b e c o n s i d e r e d a s h a v i n g b e e n s o g i v e n a t t h e t i m e o f t h e d e p o s i t t h e r e o f i n t h e P o s t O f f i c e . I N W I T N E S S W H E R E O F t h e p a r t i e s h e r e t o h a v e e x e c u t e d t h i s A g r e e m e n t t h e d a y a n d y e a r f i r s t a b o v e w r i t t e n . ( S I G N E D , S E A L E D A N D D E L I V E R E D ) T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m M a y o r C l e r k N o r f o l k D i s p o s a l S e r v i c e s L i m i t e d ( s e a l ) B y - L a w 2 0 1 2 - 0 4 1 A B y - l a w t o A u t h o r i z e a n A g r e e m e n t w i t h N o r f o l k D i s p o s a l f o r W a s t e M a n a g e m e n t C o l l e c t i o n S e r v i c e s P a g e 2 3 5 o f 2 4 9 Page 236 of 249 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 4 4 B E I N G A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A S I T E P L A N A G R E E M E N T B E T W E E N A S C E N T S O L U T I O N S I N C . A N D T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S s u b s e c t i o n 4 1 ( 2 ) o f t h e P l a n n i n g A c t , R . S . O . 1 9 9 0 C h a p t e r P . 1 3 p r o v i d e s i n p a r t t h a t w h e r e i n a n o f f i c i a l p l a n a n a r e a i s s h o w n o r d e s c r i b e d a s a p r o p o s e d s i t e p l a n c o n t r o l a r e a , t h e c o u n c i l o f t h e l o c a l m u n i c i p a l i t y i n w h i c h t h e p r o p o s e d a r e a i s s i t u a t e m a y , b y b y - l a w , d e s i g n a t e t h e w h o l e o r a n y p a r t o f s u c h a r e a a s a s i t e p l a n c o n t r o l a r e a . A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s e n a c t e d a S i t e P l a n C o n t r o l A r e a B y - l a w p u r s u a n t t o S e c t i o n 4 1 o f t h e s a i d P l a n n i n g A c t . A N D W H E R E A S s u b s e c t i o n 4 1 ( 4 ) o f t h e s a i d P l a n n i n g A c t p r o v i d e s i n p a r t t h a t n o p e r s o n s h a l l u n d e r t a k e a n y d e v e l o p m e n t i n a n a r e a d e s i g n a t e d u n d e r s u b s e c t i o n ( 2 ) u n l e s s t h e c o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y o r , w h e r e a r e f e r r a l h a s b e e n m a d e u n d e r s u b s e c t i o n ( 1 2 ) , t h e M u n i c i p a l B o a r d h a s a p p r o v e d o n e o r b o t h , a s t h e c o u n c i l m a y d e t e r m i n e , o f t h e f o l l o w i n g : 1 . P l a n s s h o w i n g t h e l o c a t i o n o f a l l b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s t o b e e r e c t e d a n d s h o w i n g t h e l o c a t i o n o f a l l f a c i l i t i e s a n d w o r k s t o b e p r o v i d e d i n c o n j u n c t i o n t h e r e w i t h a n d o f a l l f a c i l i t i e s a n d w o r k s r e q u i r e d u n d e r c l a u s e ( 7 ) ( a ) . A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m n o w d e e m s i t n e c e s s a r y t o e n t e r i n t o a s i t e p l a n a g r e e m e n t w i t h A s c e n t S o l u t i o n s I n c . N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d t h e y a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o e x e c u t e t h e S i t e P l a n A g r e e m e n t b e t w e e n t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d A s c e n t S o l u t i o n s I n c . a f f i x e d h e r e t o a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - l a w a s S c h e d u l e " A " . 2 . T H A T t h e e x e c u t e d a g r e e m e n t s h a l l b e r e g i s t e r e d a t t h e o w n e r ' s e x p e n s e u n d e r t h e p r o p e r L a n d T i t l e s R e g i s t r y . t h R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E t h i s 5 I n d a y o f A p r i l 2 0 1 2 . t h R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s 5 I n d a y o f A p r i l 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 4 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f S i t e P l a n A g r e e m e n t w i t h A s c e n t S o l u t i o n s I n c . P a g e 2 3 7 o f 2 4 9 S I T E P L A N A G R E E M E N T B E T W E E N A s c e n t S o l u t i o n s I n c . 1 4 7 1 9 B a y h a m D r i v e C o n c e s s i o n 1 1 P a r t L o t s 1 9 & 2 0 R o U # 3 4 - 0 1 - 0 0 0 - 0 0 6 - 1 7 9 1 5 A N D T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 4 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f S i t e P l a n A g r e e m e n t w i t h A s c e n t S o l u t i o n s I n c . P a g e 2 3 8 o f 2 4 9 T H I S A G R E E M E N T m a d e i n d u p l i c a t e t h i s d a y o f 2 0 1 2 . B E T W E E N : A S C E N T S O L U T I O N S I N C . H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " O W N E R " O F T H E F I R S T P A R T - A N D - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " M U N I C I P A L I T Y " O F T H E S E C O N D P A R T W H E R E A S t h e O w n e r i s t h e o w n e r i n f e e s i m p l e o f t h e l a n d s s i h i a t e i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n b e i n g C o n c e s s i o n 1 1 N o r t h P a r t L o t s 1 9 & 2 0 , m o r e p a r t i c u l a r l y d e s c r i b e d i n A t t a c h m e n t " A " a t t a c h e d h e r e t o ( a n d h e r e a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " L a n d s " ) ; A N D W H E R E A S t h e O f f i c i a l P l a n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n e f f e c t , d e s i g n a t e s t h e e n t i r e t y o f t h e M u n i c i p a l i t y a s a s i t e p l a n c o n t r o l a r e a ; A N D W H E R E A S t h e O w n e r i n t e n d s t o d e v e l o p l a n d s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e S i t e P l a n a t t a c h e d h e r e t o , a s A t t a c h m e n t " C " ( a n d h e r e a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " P l a n " ) ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m n o w d e e m s i t n e c e s s a r y t o e n t e r i n t o a s i t e p l a n a g r e e m e n t w i t h A s c e n t S o l u t i o n s I n c . ; N O W T H E R E F O R E i n c o n s i d e r a t i o n o f o t h e r g o o d a n d v a l u a b l e c o n s i d e r a t i o n a n d t h e s u m o f T w o D o l l a r s ( $ 2 . 0 0 ) o f l a w f u l m o n e y o f C a n a d a b y e a c h t o t h e o t h e r p a i d ( t h e r e c e i p t w h e r e o f i s a c k n o w l e d g e d b y e a c h ) , t h e O w n e r h e r e b y c o v e n a n t s a n d a g r e e s w i t h t h e M u n i c i p a l i t y a s f o l l o w s : 1 . T h e O w n e r a g r e e s t h a t n o b u i l d i n g p e r m i t w i l l b e a v a i l a b l e u n t i l t h e P l a n h a s b e e n a p p r o v e d b y t h e M u n i c i p a l i t y , a n d f u r t h e r a g r e e s t h a t w o r k w i l l n o t c o m m e n c e p r i o r t o t h e i s s u a n c e o f t h e b u i l d i n g p e r m i t . 2 . T h e f o l l o w i n g A t t a c h m e n t s , w h i c h a r e i d e n t i f i e d b y t h e s i g n a t u r e s o f t h e p a r t i e s t o t h i s A g r e e m e n t , a n d w h i c h a r e a t t a c h e d h e r e t o , a r e h e r e b y m a d e a p a r t o f t h i s A g r e e m e n t , a s f u l l y a n d t o a l l i n t e n t s a n d p u r p o s e s a s t h o u g h r e c i t e d i n f u l l h e r e i n : A T T A C H M E N T " A " - L E G A L D E S C R I P T I O N O F S U B J E C T L A N D S B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 4 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f S i t e P l a n A g r e e m e n t w i t h A s c e n t S o l u t i o n s I n c . P a g e 2 3 9 o f 2 4 9 A T T A C H M E N T " B " - C E R T I F I C A T E O F C O M P L I A N C E A T T A C H M E N T S " C " - S I T E P L A N A N D S I T E S E R V I C I N G P L A N 3 . A t t a c h m e n t " A " h e r e t o d e s c r i b e s t h e l a n d s a f f e c t e d b y t h i s A g r e e m e n t . 4 . A t t a c h m e n t " C " - S i t e P l a n a n d S i t e S e r v i c i n g P l a n , s h o w s : a ) t h e l o c a t i o n a n d h e i g h t o f a l l b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s e x i s t i n g a n d / o r t o b e e r e c t e d ; b ) t h e l o c a t i o n o f v e h i c u l a r e n t r a n c e s a n d e x i t s ; c ) t h e l o c a t i o n a n d p r o v i s i o n o f o f f - s t r e e t v e h i c u l a r l o a d i n g a n d p a r k i n g s p a c e s , i n c l u d i n g d r i v e w a y s f o r e m e r g e n c y v e h i c l e s ; d ) b u i l d i n g f i n i s h e d f l o o r e l e v a t i o n s ( i f d e e m e d n e c e s s a r y b y t h e M u n i c i p a l i t y ) ; e ) a l l p r o p o s e d s t r u c t u r e s s h o w i n g s e t b a c k m e a s u r e m e n t s a n d d i m e n s i o n s 5 . T h e O w n e r a g r e e s t h a t t h e b u i l d i n g ( s ) w i l l b e e r e c t e d o r d e v e l o p e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p l a n ( s ) a p p r o v e d , s u b j e c t o n l y t o s u c h c h a n g e s a s h a v e r e c e i v e d a d v a n c e a p p r o v a l f r o m t h e m u n i c i p a l i t y . 6 . T h e O w n e r a g r e e s t h a t t h e s i t e d e v e l o p m e n t a n d s e r v i c i n g , b e i n g t h e u s e o f a t e m p o r a r y h o l d i n g t a n k , w i l l b e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p l a n ( s ) a s a p p r o v e d , s u b j e c t o n l y t o s u c h c h a n g e s a s h a v e r e c e i v e d a d v a n c e a p p r o v a l f r o m t h e m u n i c i p a l i t y a n d w i l l o n l y b e p e r m i t t e d u n d e r a t e m p o r a r y p e r m i t t h a t e x p i r e s 1 2 m o n t h s f r o m t h e d a t e o f o c c u p a n c y a t w h i c h t i m e p e r m a n e n t s e r v i c i n g a s p e r t h e O n t a r i o B u i l d i n g C o d e w i l l b e r e q u i r e d . 7 . T h e O w n e r f u r t h e r a g r e e s t h a t ( a s d e e m e d n e c e s s a r y b y t h e m u n i c i p a l i t y ) : a ) f i n a l g r a d e s a n d e l e v a t i o n s w i l l b e e s t a b l i s h e d t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y . T h e O w n e r w i l l p r o v i d e p r o o f o f f i n a l g r a d e s a n d e l e v a t i o n s c e r t i f i e d b y a p r o f e s s i o n a l l a n d s u r v e y o r o r c i v i l e n g i n e e r , p r i o r t o t h e f i n a l r e l e a s e o f t h e L e t t e r o f C r e d i t . b ) a l l n e c e s s a r y p r o v i s i o n s f o r s e r v i c e c o n n e c t i o n s o n s i t e w i l l b e m a d e t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y . c ) c o n s t r u c t i o n w o r k w i l l b e c a r r i e d f o r w a r d e x p e d i t i o u s l y i n g o o d a n d w o r k m a n l i k e m a n n e r , i n a c c o r d a n c e w i t h g o o d t r a d e p r a c t i c e a n d s o t o c a u s e a m i n i m u m o f n u i s a n c e . d ) a l l n e c e s s a r y p r e c a u t i o n s t o a v o i d d u s t , n o i s e a n d o t h e r n u i s a n c e a n d t o p r o v i d e f o r t h e p u b l i c s a f e t y w i l l , s o f a r a s p o s s i b l e , b e t a k e n a n d w h i c h c o m p l y w i f h T h e C o n s t r u c t i o n S a f e t y A c t . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 4 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f S i t e P l a n A g r e e m e n t w i t h A s c e n t S o l u t i o n s I n c . P a g e 2 4 0 o f 2 4 9 e ) a l l n e c e s s a r y c a r e w i l l b e t a k e n t o s e e t h a t m u d a n d s o i l i s n o t t r a c k e d o r s p i l l e d o n t o a n y p u b l i c s t r e e t , a n d w h e r e s u c h t r a c k i n g o c c u r s , t h e s t r e e t s h a l l b e c l e a n e d a t t h e e n d o f e a c h w o r k i n g d a y . f ) u n l e s s o t h e r w i s e p r o v i d e d , a l l p a r k i n g l o t s a n d w a l k w a y s w i l l b e f i n i s h e d w i t h h o t - m i x a s p h a l t , c o n c r e t e , g r a v e l o r p a v i n g s t o n e s t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d h a v e p e r m a n e n t b u m p e r c u r b i n g a l o n g a l l p a r k i n g a r e a s t h a t a b u t t h e p r o p e r t y l i m i t s . g ) n o t o p s o i l s h a l l b e s t o c k p i l e d o n a n y o t h e r p o r t i o n o f t h e O w n e r ' s l a n d s e x c e p t t h o s e l a n d s i d e n t i f i e d i n A t t a c h m e n t " A " t o t h i s a g r e e m e n t ; a n d a l l t o p s o i l s h a l l b e s t o c k p i l e d a n d m a i n t a i n e d i n a m a n n e r w h i c h a l l o w s f o r t h e m a i n t e n a n c e o f w e e d s ; a n d t h e M u n i c i p a l i t y m a y g o i n a n d d o t h e s a m e a t t h e O w n e r ' s e x p e n s e , a n d c o l l e c t t h e c o s t i n l i k e m a n n e r e i t h e r a s m u n i c i p a l t a x e s o r f r o m t h e L e t t e r o f C r e d i t d e p o s i t e d a s p e r f o r m a n c e s e c u r i t y . h ) s t o c k - p i l i n g o f s n o w w i l l n o t b e a l l o w e d o n t h e s i t e w h e r e i t w i l l c o n s t i t u t e a h a z a r d t o p u b l i c r i g h t - o f - w a y s . i ) t h e e l e c t r i c a l s e r v i c i n g o f t h e p r o p e r t y s h a l l b e s u b j e c t t o t h e a p p r o v a l o f H y d r o O n e . j ) u p o n f a i l u r e b y f h e O w n e r t o d o a n y a c t d u r i n g t h e d e v e l o p m e n t p e r i o d h e r e i n , t h a t t h e p u b l i c s a f e t y o r c o n v e n i e n c e r e q u i r e s , i n a c c o r d a n c e w i t h t h i s A g r e e m e n t , u p o n s e v e n ( 7 ) d a y s w r i t t e n n o t i c e , t h e M u n i c i p a l i t y , i n a d d i t i o n t o a n y o t h e r r e m e d y , m a y g o i n a n d d o s a m e a t t h e O w n e r ' s e x p e n s e , a n d c o l l e c t t h e c o s t i n l i k e m a n n e r e i t h e r a s m u n i c i p a l t a x e s o r f r o m t h e L e t t e r o f C r e d i t d e p o s i t e d a s p e r f o r m a n c e s e c u r i t y . k ) t h e M u n i c i p a l i t y m a y t r e a t a n y b r e a c h o f t h i s A g r e e m e n t a s a b r e a c h o f t h e B u i l d i n g B y - L a w , a n d u p o n t w e n t y - f o u r ( 2 4 ) h o u r s w r i t t e n n o t i c e t o t h e O w n e r , s t o p w o r k u n t i l t h e b r e a c h i s r e c t i f i e d . 1 ) n o t h i n g i n t h i s A g r e e m e n t c o n s t i t u t e s w a i v e r o f t h e o w n e r ' s d u t y t o c o m p l y w i t h a n y b y - l a w o f t h e M u n i c i p a l i t y o r a n y o t h e r l a w . 8 . T h e O w n e r s h a l l : a ) b e r e s p o n s i b l e f o r c o n s u l t i n g w i t h H y d r o O n e r e g a r d i n g a n y m a t t e r s t h a t r e l a t e t o s e r v i c e s p r o v i d e d b y H y d r o O n e . 9 . T h e O w n e r s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r c o n s u l t i n g w i t h a n d o b t a i n i n g a n y n e c e s s a r y a p p r o v a l f r o m a l l r e g u l a t o r y b o d i e s s u c h a s , b u t n o t l i m i t e d t o , t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y , t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t a n d t h e C o u n t y o f E l g i n , a s d e e m e d n e c e s s a r y . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 4 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f S i t e P l a n A g r e e m e n t w i t h A s c e n t S o l u t i o n s I n c . P a g e 2 4 1 o f 2 4 9 1 0 . T h e O w n e r s h a l l s a t i s f y a l l t h e r e q u i r e m e n t s i n r e l a t i o n t o t h e f i r e p r o t e c t i o n f o r t h e b u i l d i n g ( s ) t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y ' s F i r e C h i e f . 1 1 . T h e O w n e r a g r e e s t o p a y f o r d a m a g e s t o p u b l i c p r o p e r t y i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o m u n i c i p a l d r a i n , d i t c h e s , s t r e e t s u r f a c e s , s i d e w a l k s , s t o r m a n d s a n i t a r y s e w e r s y s t e m s , w h i c h m a y o c c u r d u r i n g t h e p e r i o d o f c o n s t r u c t i o n . A n y s u c h r e p a i r m a y b e u n d e r t a k e n b y t h e M u n i c i p a l i t y a t t h e e x p e n s e o f t h e O w n e r , w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s n o t i c e . 1 2 . A n y a n d a l l l i g h t i n g s h a l l b e i n s t a l l e d a n d m a i n t a i n e d s o a s t o n o t , i n t h e o p i n i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y , i n t e r f e r e w i t h t h e u s e o r e n j o y m e n t o f a d j a c e n t p r o p e r t i e s , o r w i t h t h e s a f e f l o w o f t r a f f i c o n a b u t t i n g o r a d j a c e n t s t r e e t s . 1 3 . I f t h e O n t a r i o B u i l d i n g C o d e r e q u i r e s t h a t a n A r c h i t e c t o r P r o f e s s i o n a l E n g i n e e r o r b o t h , s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r t h e f i e l d r e v i e w o f a n y n e w b u i l d i n g o r e x t e n s i o n , p r o v i d e d f o r i n t h i s A g r e e m e n t , t h e O w n e r s h a l l n o t o c c u p y o r u s e o r p e r m i t t o b e o c c u p i e d o r u s e d , a n y s a i d n e w b u i l d i n g o r e x t e n s i o n , u n t i l a f t e r a n A r c h i t e c t o r P r o f e s s i o n a l E n g i n e e r h a s g i v e n t o t h e M u n i c i p a l i t y , a l e t t e r a d d r e s s e d t o t h e M u n i c i p a l i t y , a n d s i g n e d b y t h e s a i d A r c h i t e c t o r P r o f e s s i o n a l E n g i n e e r , c e r t i f y i n g t h a t a l l c o n s t r u c t i o n a n d / o r s e r v i c e s o n o r i n t h e s a i d l a n d s , r e q u i r e d f o r t h i s d e v e l o p m e n t o r r e d e v e l o p m e n t , n e w l y i n s t a l l e d b y t h e O w n e r i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s d e v e l o p m e n t o r r e d e v e l o p m e n t , h a v e b e e n i n s t a l l e d a n d / o r c o n s t r u c t e d i n a m a n n e r s a t i s f a c t o r y t o t h e A r c h i t e c t o r P r o f e s s i o n a l E n g i n e e r . 1 4 . T h e M u n i c i p a l i t y , t h r o u g h i t s s e r v a n t s , o f f i c e r s a n d a g e n t s , i n c l u d i n g i t ' s C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l , F i r e C h i e f , a n d M u n i c i p a l E n g i n e e r , m a y , f r o m t i m e t o t i m e , a n d a t a n y t i m e , e n t e r o n t h e p r e m i s e s o f t h e O w n e r t o i n s p e c t : a ) t h e p r o g r e s s o f d e v e l o p m e n t ; b ) t h e s t a t e o f m a i n t e n a n c e a s p r o v i d e d f o r i n t h i s A g r e e m e n t . 1 5 . I n t h e e v e n t o f a n y s e r v a n t , o f f i c e r o r a g e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y , d e t e r m i n i n g , u p o n i n s p e c t i o n , t h a t t h e d e v e l o p m e n t i s n o t p r o c e e d i n g i n t h e s t r i c t a c c o r d w i t h t h e p l a n s a n d s p e c i f i c a t i o n s f i l e d , s u c h s e r v a n t , o f f i c e r o r a g e n t s h a l l f o r t h w i t h , p l a c e a n o t i c e r e q u i r i n g a l l w o r k t o b e s t o p p e d u p o n t h e p r e m i s e s a n d f o r w a r d a c o p y , b y r e g i s t e r e d m a i l , t o t h e O w n e r a t t h e l a s t k n o w n a d d r e s s , o n t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l , a n d t h e O w n e r s h a l l f o r t h w i t h c o r r e c t t h e d e f i c i e n c y o r d e v i a t i o n . 1 6 . I n t h e e v e n t o f a n y s e r v a n t , o f f i c e r o r a g e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y , u p o n i n s p e c t i o n , b e o f t h e o p i n i o n t h a t t h e s t a t e o f m a i n t e n a n c e i s n o t s a t i s f a c t o r y , s u c h s e r v a n t , o f f i c e r o r a g e n t s h a l l f o r t h w i t h , f o r w a r d n o t i c e o f s u c h o p i n i o n , b y r e g i s t e r e d m a i l , t o t h e O w n e r , a t t h e l a s t k n o w n a d d r e s s , a n d t h e O w n e r s h a l l f o r t h w i t h c o r r e c t t h e d e f i c i e n c y o r a p p e a l t o t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , a s h e r e i n a f t e r p r o v i d e d . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 4 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f S i t e P l a n A g r e e m e n t w i t h A s c e n t S o l u t i o n s I n c . P a g e 2 4 2 o f 2 4 9 1 7 . h i t h e e v e n t t h a t t h e O w n e r s h o u l d d i s a g r e e w i t h t h e o p i n i o n o f t h e s e r v a n t , o f f i c e r o r a g e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y , a s t o t h e s t a t e o f m a i n t e n a n c e , s u c h O w n e r s h a l l a p p e a r b e f o r e t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , w h i c h a f t e r h e a r i n g t h e O w n e r , s h a l l e x p r e s s i t s o p i n i o n a s t o w h e t h e r t h e m a i n t e n a n c e i s s a t i s f a c t o r y , b y r e s o l u t i o n , w h i c h s h a l l c o n s t i t u t e a f i n a l d e t e r m i n a t i o n o f t h e m a t t e r . 1 8 . I n t h e e v e n t t h a t t h e O w n e r s h a l l f a i l t o o b e y a s t o p w o r k o r d e r i s s u e d u n d e r S e c t i o n 1 7 h e r e o f , t h e O w n e r r e c o g n i z e s t h e r i g h t o f t h e M u n i c i p a l i t y t o a p p l y t o t h e C o u r t s f o r a r e s t r a i n i n g o r d e r . 1 9 . I n t h e e v e n t t h a t a n O w n e r s h a l l f a i l t o c o r r e c t a d e v i a t i o n o r d e f i c i e n c y a f t e r n o t i c e p u r s u a n t t o S e c t i o n 1 7 o r a f t e r n o t i c e o f a n o p i n i o n , w h i c h t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e t e r m i n e s i s c o r r e c t , u n d e r S e c t i o n 1 7 , t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , m a y b y b y - l a w , d i r e c t , o n d e f a u l t o f t h e m a t t e r o r t h i n g b e i n g d o n e b y t h e O w n e r , a f t e r t w o ( 2 ) w e e k ' s n o t i c e , t o i t b y r e g i s t e r e d m a i l , a t t h e l a s t k n o w n a d d r e s s o f t h e O w n e r , p u r s u a n t t o t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l o f p a s s a g e o f s u c h B y - L a w , t h a t s u c h m a t t e r o r t h i n g b e d o n e b y t h e M u n i c i p a l i t y , a t t h e e x p e n s e o f t h e O w n e r , w h i c h e x p e n s e m a y b e r e c o v e r a b l e b y a c t i o n a s m u n i c i p a l t a x e s , o r f r o m t h e L e t t e r o f C r e d i t d q ? o s i t e d a s p e r f o r m a n c e s e c u r i t y . 2 0 . U n l e s s o t h e r w i s e a u t h o r i z e d , i n t h e e v e n t o f t h e O w n e r w i s h i n g t o c h a n g e a t a n y t i m e , t h e b u i l d i n g s , s t r u c t u r e s o r f a c i l i t i e s d e s c r i b e d i n A t t a c h m e n t " C " , i t s h a l l m a k e a p p l i c a t i o n t o t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , f o r a p p r o v a l , a n d s h a l l n o t p r o c e e d w i t h s u c h c h a n g e u n t i l a p p r o v a l i s g i v e n b y s u c h C o u n c i l , o r i n d e f a u l t b y T h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d , u n d e r t h e p r o c e d u r e s e t o u t i n S e c t i o n 4 1 o f T h e P l a n n i n g A c t , 1 9 9 0 , h e r e i n b e f o r e r e f e r r e d t o . 2 1 . T h e O w n e r a g r e e s t o p a y t o t h e M u n i c i p a l i t y a l l a d m i n i s t r a t i o n c o s t s i n c u r r e d i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s A g r e e m e n t , a n d t h e f u l f i l l m e n t o f t h i s A g r e e m e n t , i n c l u d i n g l e g a l , e n g i n e e r i n g a n d i n s p e c t i o n c o s t s . 2 2 . L I A B I L I T Y I N S U R A N C E B e f o r e c o m m e n c i n g a n y o f t h e w o r k p r o v i d e d f o r h e r e i n , t h e O w n e r s h a l l s u p p l y t h e M u n i c i p a l i t y w i t h a L i a b i l i t y I n s u r a n c e p o l i c y i n t h e a m o u n t o f $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 p e r o c c u r r e n c e , a n d i n a f o r m s a t i s f a c t o r y t o t h e M u n i c i p a l i t y , i n d e m n i f y i n g t h e M u n i c i p a l i t y f r o m a n y l o s s a r i s i n g f r o m c l a i m s f o r d a m a g e s i n j u r y o r o t h e r w i s e , i n c o n n e c t i o n w i t h t h e w o r k d o n e b y o r o n b e h a l f o f t h e o w n e r o f t h e d e v e l o p m e n t . T h e s a i d p o l i c y s h a l l b e p r o v i d e d a t t h e t i m e o f t h e s i g n i n g o f t h e A g r e e m e n t a n d r e m a i n i n f o r c e , u n t i l t h e d e v e l o p m e n t i s c o m p l e t e a n d a l l r e q u i r e d d o c u m e n t a t i o n a s p e r A r t i c l e 1 5 h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l i t y . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 4 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f S i t e P l a n A g r e e m e n t w i t h A s c e n t S o l u t i o n s I n c . P a g e 2 4 3 o f 2 4 9 2 3 . P E R F O R M A N C E G U A R A N T E E T h e O w n e r h e r e b y d e f i n e s t h e c o m p l e t i o n d a t e o f t h i s A g r e e m e n t a n d p r o j e c t t o b e o n o r b e f o r e A p r i l 3 0 , 2 0 1 3 . I t w i l l b e t h e O w n e r ' s r e s p o n s i b i l i t y t o r e q u i r e , i n w r i t i n g , a n e x t e n s i o n t o t h i s a g r e e m e n t / p r o j e c t , w i t h i n s i x t y ( 6 0 ) d a y s o f t h e a b o v e s t a t e d c o m p l e t i o n d a t e , s h o u l d a n e x t e n s i o n b e r e q u i r e d . A s s e c u r i t y f o r t h e p e r f o r m a n c e a n d c o m p l e t i o n o f a l l w o r k s r e q u i r e d b y t h i s a g r e e m e n t , t h e O w n e r s h a l l s u p p l y t h e M u n i c i p a l i t y w i t h a L e t t e r o f C r e d i t , e q u a l t o n i l T h e L e t t e r o f C r e d i t w i l l b e b a s e d o n t h e e s t i m a t e d c o s t o f a l t e r a t i o n s t o p u b l i c p r o p e r t y , r o a d w a y , c u r b s a n d g u t t e r s a n d d r a i n s , a n d a n y r e p a i r s f o r d a m a g e s t o p u b l i c p r o p e r t y , r o a d w a y , s i d e w a l k s , c u r b s a n d g u t t e r s a n d d r a i n s , p l u s a l l s i t e s p e c i f i c c o m p o n e n t s a s d e f i n e d b y t h e S i t e P l a n a n d S i t e S e r v i c i n g P l a n , A t t a c h m e n t " C " , w h i c h a r e a p p r o v e d u n d e r t h i s A g r e e m e n t . T h e a m o u n t o f t h e L e t t e r o f C r e d i t s h a l l b e e s t a b l i s h e d b y t h e M u n i c i p a l i t y . T h e i r r e v o c a b l e L e t t e r o f C r e d i t f r o m a C h a r t e r e d B a n k e x p r e s s e d t o b e p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t a n d p a y a b l e t o t h e M u n i c i p a l i t y a t a n y t i m e o r i n p a r t , f r o m t i m e t o t i m e , u p o n w r i t t e n n o t i c e f r o m t h e M u n i c i p a l i t y , s h a l l b e p r o v i d e d a t t h e t i m e o f s i g n i n g o f t h i s A g r e e m e n t , a n d s h a l l r e m a i n i n f o r c e , u n t i l T w e l v e ( 1 2 ) m o n t h s f o l l o w i n g t h e c o m p l e t i o n o f t h i s p r o j e c t . 2 4 . T h i s A g r e e m e n t a n d t h e p r o v i s i o n s t h e r e o f , d o n o t g i v e t o t h e O w n e r o r a n y p e r s o n a c q u i r i n g a n y i n t e r e s t i n t h e s a i d l a n d s a n y r i g h t s a g a i n s t t h e M u n i c i p a l i t y w i t h r e s p e c t t o t h e f a i l u r e o f t h e O w n e r t o p e r f o r m o r f u l l y p e r f o r m a n y o f i t s o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s A g r e e m e n t o r a n y n e g l i g e n c e o f t h e O w n e r i n i t s p e r f o r m a n c e o f f h e s a i d o b l i g a t i o n s . 2 5 . I n t h e e v e n t t h a t n o c o n s t r u c t i o n o n t h e s a i d l a n d s h a s c o m m e n c e d w i t h i n o n e ( 1 ) y e a r f r o m t h e d a t e o f r e g i s t r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t t h e M u n i c i p a l i t y m a y , a t i t s o p t i o n , o n o n e m o n t h ' s n o t i c e t o t h e o w n e r , d e c l a r e t h i s A g r e e m e n t t o b e s u b j e c t t o r e - n e g o t i a t i o n , w h e r e u p o n t h e O w n e r a g r e e s t h a t i t w i l l n o t u n d e r t a k e a n y c o n s t r u c t i o n o n t h e s a i d l a n d s u n t i l t h i s A g r e e m e n t h a s b e e n r e - n e g o t i a t e d . 2 6 . T h e O w n e r a g r e e s t h a t i t w i l l n o t c a l l i n t o q u e s t i o n , d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y i n a n y p r o c e e d i n g w h a t s o e v e r i n l a w o r i n e q u i t y o r b e f o r e a n y a d m i n i s t r a t i v e t r i b u n a l t h e r i g h t o f t h e M u n i c i p a l i t y t o e n t e r i n t o t h i s A g r e e m e n t a n d t o e n f o r c e e a c h a n d e v e r y t e r m , c o v e n a n t a n d c o n d i t i o n h e r e i n c o n t a i n e d a n d t h i s A g r e e m e n t m a y b e p l e a d e d a s a n e s t o p p e l s a g a i n s t t h e O w n e r i n a n y c a s e . 2 7 . T h e O w n e r a g r e e s o n b e h a l f o f t h e m s e l v e s , t h e i r h e i r s , e x e c u t o r s , a d m i n i s t r a t o r s a n d a s s i g n s , t o s a v e h a r m l e s s a n d i n d e m n i f y t h e M u n i c i p a l i t y , f r o m a l l l o s s e s , d a m a g e s , c o s t s , c h a r g e s a n d e x p e n s e s w h i c h m a y b e c l a i m e d o r r e c o v e r e d a g a i n s t t h e M u n i c i p a l i t y b y a n y p e r s o n o r p e r s o n s a r i s i n g e i t h e r d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y a s a r e s u l t o f a n y a c t i o n t a k e n b y t h e O w n e r , p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 4 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f S i t e P l a n A g r e e m e n t w i t h A s c e n t S o l u t i o n s I n c . P a g e 2 4 4 o f 2 4 9 2 8 . A l l f a c i l i t i e s a n d m a t t e r s r e q u i r e d b y t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e p r o v i d e d a n d m a i n t a i n e d b y t h e O w n e r a t i t s s o l e r i s k a n d e x p e n s e t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e s t a n d a r d s d e t e r m i n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y a n d i n d e f a u l t t h e r e o f , a n d w i t h o u t l i m i t i n g o t h e r r e m e d i e s a v a i l a b l e t o t h e M u n i c i p a l i t y , t h e p r o v i s i o n s o f S e c t i o n 3 2 6 o f T h e M u n i c i p a l A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , s h a l l a p p l y . 2 9 . T h i s A g r e e m e n t s h a l l b e r e g i s t e r e d a t t h e e x p e n s e o f t h e O w n e r , a g a i n s t t h e l a n d t o w h i c h i t a p p l i e s , a n d t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l b e e n t i t l e d , s u b j e c t t o t h e p r o v i s i o n s o f T h e R e g i s t r y A c t , t o e n f o r c e i t s p r o v i s i o n s a g a i n s t t h e O w n e r , n a m e d h e r e i n , a n d a n y a n d a l l s u b s e q u e n t O w n e r s o f t h e l a n d . 3 0 . A C e r t i f i c a t i o n o f C o m p l i a n c e a t t a c h e d h e r e t o a s A t t a c h m e n t " B " , s h a l l b e f i l e d b y t h e O w n e r , f o l l o w i n g c o m p l e t i o n o f t h e d e v e l o p m e n t t o e n s u r e a l l d e t a i l s o f t h e S i t e P l a n A g r e e m e n t h a v e b e e n c o m p l i e d w i t h . T N W I T N E S S W H E R E O F , t h e P a r t i e s h e r e t o h a v e h e r e u p o n , a f f i x e d t h e i r C o r p o r a t e S e a l , a n d d u l y a t t e s t e d t o b y t h e i r a u t h o r i z e d s i g n i n g o f f i c e r s i n t h a t b e h a l f . I h a v e t h e a u t h o r i t y t o b i n d t h e C o r p o r a t i o n . W i t n e s s N A M E # # # A S C E N T S O L U T I O N S I N C . N A M E m A S C E N T S O L U T I O N S W C . T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P a u l E n s , M a y o r L y n d a M i l l a r d , C l e r k B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 4 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f S i t e P l a n A g r e e m e n t w i t h A s c e n t S o l u t i o n s I n c . P a g e 2 4 5 o f 2 4 9 ? A T T A C H M E N T ' A P r o p e r t y A s s e s s m e n t R o l l N o . : 3 4 - 0 1 - 0 0 0 - 0 0 6 - 1 7 9 1 5 M u n i c i p a l A d d r e s s : 1 4 7 1 9 B a y h a m D r i v e L e g a l P r o p e r t y D e s c r i p t i o n : C o n c e s s i o n 1 1 N P a r t L o t s 1 9 & 2 0 , R P 1 1 R 8 1 5 1 P a r t s 4 , 5 & 8 , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , C o u n t y o f E l g i n B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 4 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f S i t e P l a n A g r e e m e n t w i t h A s c e n t S o l u t i o n s I n c . P a g e 2 4 6 o f 2 4 9 A T T A C H M E N T ( B ' T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M C E R T I F I C A T E O F C O M P L I A N C E P R O P E R T Y I D E N T I F I C A T I O N : M u n i c i p a l A d d r e s s : 1 4 7 1 9 B a y h a m D r i v e P r o p e r t y R o l l # : 3 4 - 0 1 - 0 0 0 - 0 0 6 - 1 7 9 1 5 O w n e r ( s ) : A s c e n t S o l u t i o n s I n c . T h i s d o c u m e n t s e r v e s t o c e r t i f y t h a t t h e d e v e l o p m e n t p r o j e c t o n t h e a b o v e n o t e d l a n d s h a s b e e n c o m p l e t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f T h e S i t e P l a n A g r e e m e n t B y - l a w N o . D A T E D : I H E R E B Y C E R T I F Y T H A T T H E A B O V E D E C L A R A T I O N I S T R U E A N D C O R R E C T . I h a v e t h e a u t h o r i t y t o b i n d t h e C o r p o r a t i o n . W i t n e s s A u t h o r i z i n g S i g n a t u r e P r i n t n a m e A d d r e s s : P h o n e N u m b e r B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 4 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f S i t e P l a n A g r e e m e n t w i t h A s c e n t S o l u t i o n s I n c . P a g e 2 4 7 o f 2 4 9 v r ~ r - /- > ^ -^ . / ^ ^ r^ ^ ? r ^ ^ ~ y & 3 ^ fr i % .i t . d» 2 » '- ^ e. ./ s? // ^ ' ^ o/ - <. * ~s , .4 - /. ^ .^ n "h ^ ^ ' V -\ > .^ ^ 4- s /1 & ^ s ^ jF ^ .\ " ^ & & 0 ^ . 3 '/ - r»^ < ; '- <^ c ? ^ ^ '-I Ci ^ \ 5 / ^ ^ c ' ^ ^ . * ^ 1 1 ^ - fo ** Q ff 0 f\ ^. <5 ^ r ^ '^ w -* 7 £ '^ '- ^ If '< ; rc .'. - v /- ^ ^ < .^ > ^/ / z . ^T> p -^ - » s ; "u '0 ^ ^ ^ ffi . ^ .^ V < ^ \ "- S f -. . ^ ^ » t; ^1 . l~ ^ ^ -^ ^ ^ / 71 yy ^ S l ^ li- <. ; -- ? ^ "s . ~- \ ^ $ ^ ?0 . -4 '/. s 2 t t ^ ^ ^ f ^.. . fr . m » ^ - s 0 3 '/ ^ ** '- I ^ . < " < cr .s '/ ' '- 7 ^ ^ a 4. / ^ A ^ .J ? ^- \ % -e .^ . ^, i \ ^ s -" ^ ^ v ^ \ ^ \ Y .^ NW R U M E H T 1T O Z Z ? ^ (P A R C E L 2 } /? . ^. . ^ ^ ^( ^ ^ "~ . -^ ^ .^ )> .< .? ; ^ ^ Ik / 'i 'I .^ r /r ^ a ^ ^ . ^ . ) ^ ^ ^ .^ . ^ 'V , ^ rr ^ . ^ ' \ ^ ; ^ ^ -* . >. c. ^ t .* ^ > \ ^ s ^ v '-. ^ a .' < .v > . .\ ^ '< .' < s1 ^ ^ 0 ^ . I? ^ ^ .e / . 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I/ - N 'L r f '/ ' t ^ 31 6 3 ' a s * ' - . : ^ " t «? 0> c» i. ^ r ^ .> > - *> ^ - .^ & T'. 1* " * <*< - ?i B>D r - - ^ ^ \ *t '^ .» > . ^ .^ ^< - ^ s ^ -^ , ^ ^» ^ ^ \l l l N 2 9 ' O S ' 2 0 " W { P l "1 61 7 . 2 S ' . _ ( P ) _ * M } > - ^ R O A D A L L O W A N C E S £ T W E ; E : N G E O G H A P r i J C T O W N S H I P S 0 ^ B A Y } - 1 A M A N D M J D D L £ T O N P A R T 2 1 1 H - 4 5 9 5 IK S T O U M 6 M T 3 2 9 1 8 3 ~1 < s g s *" ^X T - ^ R A Y } - i A M D R J V £ : _ _ L ft A Y M A M S ^ I A I W M - 1 6 ) .^ F - 4 - 1 p ? - < ^ < ^ By -la w 2 0 1 2 -04 4 A B y -la w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f S i t e Pl a n A g r e e m e n t w i t h A s c e n t S o l u t i o n s I n c . Pa g e 2 4 8 o f 2 4 9 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 3 9 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D A P R I L 5 , 2 0 1 2 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d A p r i l 5 , 2 0 1 2 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f f h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f m a U y p a s s e d t h i s 5 I n d a y o f A p r i l 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 0 3 9 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l P a g e 2 4 9 o f 2 4 9