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HomeMy WebLinkAboutJuly 04, 2013 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursday, July 4, 2013 7:00 p.m. Page 1.CALL TO ORDER 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the regular meeting of Council held June 20, 2013. (b)Added Item(s) 4.DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1.Delegations (a)7:05 p.m. - Petrusia Hontar and Alfredo Marroquin from St. Thomas - Elgin Local Immigration Partnership regarding update on their work. (b)7:20 p.m. - Margot Auger regarding chickens within residential communities. 2.Statements By Council 3.Updates On Projects (a)Richmond Community Water System (b)Harbour Divestiture 5.INFORMATION ITEMS 7-18 19-24 25 Page 1 of 209 Council Agenda July 4, 2013 Page 5.INFORMATION ITEMS (a)Correspondence dated June 24, 2013 from Ontario Urban Forest Council regarding "Emerald Ash Borer". File: A01 (b)Bayham Harbourfront Committee minutes of meeting held June 11, 2013. File: C06 (c)Museums Bayham minutes of meeting held June 12, 2013. File: C06 (d)Copy of correspondence dated June 13, 2013 from Clearview Township to Premier Kathleen Wynne regarding "Motion of Not a Willing Host Community for Industrial Wind Turbine Projects". File: C10 (e)Correspondence dated June 17, 2013 from Jamie Kent regarding "Continuation of the FIT program and Sustainable energy and conservation opportunities". File: E06FIT (f)Correspondence dated June 17, 2013 from Township of South-West Oxford regarding "Fire Chief/CEMC services". File: L04 (g)Correspondence dated June 26, 2013 from Ontario Provincial Police regarding "Aggressive Driving Hot on Radar this Canada Day" and "Operation Freeze 2013". File: M06 (h)Correspondence dated June 28, 2013 from Association of Municipalities of Ontario regarding "AMO Breaking News - Policing Update". File: A01 (i)Bayham Community Centres Committee minutes of meeting held June 27, 2013. File: C06 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM (a)Correspondence received June 26, 2013 from Teresa Pressey requesting exemption from fee for an amendment to the zoning by-law. File: C13 (b)Staff Memorandum D2013-03 regarding Dundee Energy Site Plan Agreement. File: L04 27-29 31-32 33-35 37-38 39 41 43-46 47-48 49-51 53 55-67 Page 2 of 209 Council Agenda July 4, 2013 Page 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM (c)Staff Memorandum D2013-04 regarding Soreny Farms Limited Development Agreement. File: L04 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE (a)Staff Report PW2013-09 regarding Roads Needs Study 2013. File: L04 (b)Staff Report PW2013-10 regarding Microsurfacing Best Line 2013. File: L04 (c)Staff Report DR2013-009 regarding Corinth Drain Improvements. File: E09 (d)Staff Report DR2013-010 regarding Petition for Drainage from Municipality of Bayham. File: E09 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES (a)Memorandum regarding Animal Control Background. File: P16 (b)Correspondence dated June 21, 2013 from Marcia & Barry Parker regarding "Noxious Weeds and Plants along railway tracks". File: C13 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #014799 to Cheque #014876 inclusive totaling $1,303,931.16 and Payroll Disbursements for the period ending June 23, 2013 totaling $58,492.68. (b)Staff Memorandum 2013-Memo 4 regarding Sale of Lands - Vacant Lands East of Bodsworth Lane. File: L07 (c)Correspondence dated June 20, 2013 from Janet Peroni regarding "Municipal Policing Cost Recovery Survey". File: P17 69-101 103 105 107-108 109-112 113-131 133-134 135-147 149-150 151-162 Page 3 of 209 Council Agenda July 4, 2013 Page 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (d)Staff Report F2013-16 regarding Asset Management Plan. File: F00 (e)Memorandum regarding Interpretive Centre Staffing. File: D06 (f)Staff Report PR2013-05 regarding Endangered Species Act - Notice of Habitat Regulation. File: L11 10.ENVIRONMENT (a)Staff Report E2013-05 regarding Prohibition of External Use of Water - Richmond Water. File: E08 (b)Staff Report E2013-006 regarding Installation of Water Treatment Equipment at the Richmond Water Treatment Pump House. (Report not available at time of publishiing) File: L04 (c)Memo regarding Waste Management Planning - Transfer Stations. File: E07 (d)Memo regarding Rain Event June 27/28, 2013. File: E02 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Closed session minutes of the regular meeting of Council held June 6, 2013. (c)Confidential Staff Memorandum regarding advice that is subject to solicitor-client privilege, including communications necessary for that purpose. (Ojibwa Loan Guarantee) (d)Out of Camera. 12.BY-LAWS 163 165-167 169-180 181-184 185 187 Page 4 of 209 Council Agenda July 4, 2013 Page 12.BY-LAWS (a)By-Law 2013-062 A By-Law to authorize the sale of lands owned by the Municipality of Bayham (b)By-Law 2013-063 A By-Law to repeal By-Law 2013-060 (Wind Interpretive Centre) (c)By-Law 2013-064 A By-Law to provide the Regulation of Water Supply (d)By-Law 2013-065 A By-Law to authorize the execution of a site plan agreement (Dundee Oil and Gas Limited) (e)By-Law 2013-066 A By-Law to confirm all actions of Council 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment 189 191 193-195 197-208 209 Page 5 of 209 Page 6 of 209 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v m e , O N C o u n c i l C h a m b e r s J u n e 2 0 , 2 0 1 3 7 : 0 0 P M 7 : 3 0 p . m . - P u b l i c M e e t i n g - P l a n n i n g ( R e z o n i n g ) T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , J u n e 2 0 , 2 0 1 3 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D q m t y M a y o r C l i f f E v a n i t s k i , C o u n c i l l o r s W a y n e C a s i e r , T o m S o u t h w i c k a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K m g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . T r e a s u r e r D a v i d A r i s t o n e , P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M a r g a r e t U n d e r h i l l , F i r e C h i e f / B y - L a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r G o r d R o e s c h a n d C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t B i l l K n i f t o n w e r e i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e r e p o r t s . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F C o u n c i l l o r S o u t h w i c k d i s c l o s e d a p e c u n i a r y i n t e r e s t i n I t e m 9 ( b ) a s h e r e c e i v e s r e v e n u e f r o m a n e a r b y g a s w e l l , o w n e d b y M a g n u m , a n d v a c a t e d h i s s e a t d u r i n g d i s c u s s i o n o f t h i s m a t t e r . 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 6 , 2 0 1 3 . 2 0 1 3 - 2 6 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d J u n e 6 , 2 0 1 3 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) A d d e d I t e m ( s ) T h e r e w e r e n o i t e m s a d d e d t o t h e a g e n d a . 4 . D E L E G A T I O N S . S T A T E M E N T S A N D U P D A T E S 1 . D E L E G A T I O N S ( a ) 7 : 0 5 p . m . - R o b e r t F o s t e r , P a r t n e r G r a h a m S c o t t E n n s r e g a r d i n g 2 0 1 2 y e a r - e n d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s . M r . F o s t e r r e m i n d e d C o u n c i l t h a t t h e 2 0 1 2 c o n s o l i d a t e d s t a t e m e n t s , b a s e d o n t h e n e w s t a n d a r d s , r e m a i n i n d r a f t f o r m u n t i l a p p r o v e d b y C o u n c i l . H e r e v i e w e d t h e A s s e t s , R e v e n u e s a n d E x p e n s e s , c h a n g e s m N e t F i n a n c i a l A s s e t s , C a s h F l o w s , T a x e s R e c e i v a b l e , P a g e 1 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 2 0 , 2 0 1 3 . P a g e 7 o f 2 0 9 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 2 0 , 2 0 1 3 T a n g i b l e C a p i t a l A s s e t s , A c c u m u l a t e d S u r p l u s , C o n t i n g e n t L i a b i l i t i e s b a s e d o n t h e g u a r a n t e e d d e b t o f t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m a n d t h e S c h e d u l e o f T a n g i b l e C a p i t a l A s s e t s . 2 0 1 3 - 2 6 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s f o r t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r t h e y e a r e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 b e a p p r o v e d a s s u b m i t t e d b y G r a h a m S c o t t E n n s , C h a r t e r e d A c c o u n t a n t s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) 8 : 0 0 p . m . - M i k e T i m m e r m a n s , R a y O r m e r o d o f S t . J o h n ' s A m b u l a n c e a n d K u r t i s V e r e l l a r e g a r d i n g N o t i c e o f a p p l i c a t i o n f o r E x e m p t i o n f r o m B a y h a m B y - L a w # 2 0 0 1 - 5 7 t o r e g u l a t e a n d c o n t r o l n o i s e s . M r . T i m m e r m a n s n o t e d t h a t h e w a n t s t o s u p p o r t t h e S t . J o h n ' s A m b u l a n c e o r g a n i z a t i o n b y h o l d i n g a f u n d r a i s e r o v e r t h e S a t u r d a y a n d S u n d a y o f t h e C a n a d a D a y w e e k - e n d a n d r e q u e s t e d a n e x e m p t i o n f r o m t h e n o i s e - b y - l a w u n t i l 2 : 0 0 a . m . t h e f o l l o w i n g d a y s . H e r e s p o n d e d t o C o u n c i l q u e s t i o n s a n d c o n f i r m e d t h a t a l l c h a r g e s f r o m 2 0 1 1 h a v e b e e n d e a l t w i t h . A l t h o u g h h e h a d B y - l a w E n f o r c e m e n t o f f i c e r s o n s i t e l a s t y e a r a n d e x p e r i e n c e d n o p r o b l e m s , c o m p l a i n t s w e r e s t i U m a d e . C o n c e r n s w e r e r a i s e d t h a t t h e a b i l i t y o f t h e o p e r a t o r t o c o n t r o l t h e l a r g e t a r g e t a u d i e n c e s t h a t a t t e n d t h e a c t i v i t i e s o f f e r e d a t O u t b a c k C a m p i n g , i s h i g h l y u n l i k e l y . 2 . S T A T E M E N T S B Y C O U N C I L N o n e 3 . U P D A T E S O N P R O J E C T S ( a ) R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t t h e t e n d e r d o c u m e n t s h a v e b e e n i s s u e d f o r t h e t r e a t m e n t s y s t e m u p g r a d e a n d t h a t a r e p o r t f r o m s t a f f i s e x p e c t e d f o r t h e n e x t m e e t i n g t o r e c o m m e n d a c o n t r a c t o r t o c o m p l e t e t h e w o r k . M . O . E . a p p r o v a l s a r e s t i l l p e n d i n g . ( b ) H a r b o u r D i v e s t i t u r e T h e r e w a s n o u p d a t e a v a i l a b l e . 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d J u n e 1 3 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g r e g a r d i n g " O n t a r i o I n d q ) e n d e n t F a c t - F i n d i n g P a n e l o n H e r b i c i d e 2 , 4 , 5 - T " F i l e : A 1 6 ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 3 1 , 2 0 1 3 f i " o m L e a n n e J e n n i n g s , M i n i s t r y o f N a t i r a l R e s o u r c e s r e g a r d i n g " S p e c i e s a t R i s k " F i l e : A 1 6 P a g e 2 o f l l M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 2 0 , 2 0 1 3 . P a g e 8 o f 2 0 9 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 2 0 , 2 0 1 3 M a y o r E n s h i g h l i g h t e d t h e p o t e n t i a l f o r e x t e n s i v e i m p l i c a t i o n s t o l o c a l p r o p e r t y o w n e r s a n d t h e M u n i c i p a l i t y r e g a r d i n g F o w l e r ' s T o a d a n d L a u r a ' s C l u b t a i l , p r o t e c t e d " S p e c i e s a t R i s k " u n d e r t h e E n d a n g e r e d S p e c i e s A c t . R e s t r i c t e d a r e a s a f f e c t e d i n c l u d e i r r i g a t i o n p o n d s , s a n d y L a k e E r i e d u n e s a n d b e a c h e s , c r e e k , p o n d a n d s t r e a m b e d s a n d b a n k s f o r d i s t a n c e s o f 2 0 0 t o 7 0 0 m e t e r s ( e s t i m a t e d t o b e u p t o 5 a c r e s ) , m a i n l y b e t w e e n M a y a n d O c t o b e r . ( c ) M e d i a R e l e a s e d a t e d M a y 2 8 , 2 0 1 3 f r o m C i t y o f O r i l l i a r e g a r d i n g " C i t y a n d O P P a t a n I m p a s s e " . F i l e : A 1 6 C o u n c i l l o r S o u t h w i c k n o t e d t h a t h e h a d f o r w a r d e d i n f o r m a t i o n f r o m t h e C i t y o f O r i l l i a t o C o u n c i l m e m b e r s a n d s t a f i f r e g a r d i n g h o w t h a t C i t y i s a t t e m p t i n g t o d e a l w i t h p r o p o s e d O P P s e r v i c e c o s t i n c r e a s e s i n 2 0 1 4 . ( d ) B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a y 1 4 , 2 0 1 3 . F i l e : C 0 6 ( e ) C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e f r o m T h e T o w n o f P e t r o l i a t o P r e m i e r K a t h l e e n W y n n e r e g a r d i n g " M o t i o n o f N o t a W i l l i n g H o s t C o m m u n i t y f o r I W T p r o j e c t s " . F i l e : C 1 0 ( f ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 9 , 2 0 1 3 f r o m M u n i c i p a l i t y o f S o u t h B r u c e t o P r e m i e r K a t h l e e n W y n n e r e g a r d i n g " M o t i o n o f N o t a W i l l i n g H o s t f o r W i n d T u r b i n e D e v e l o p m e n t " . F i l e : C 1 0 ( g ) C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t C e r t i f i e d N o t i c e o f D e c i s i o n r e g a r d i n g " 3 9 & 4 1 R o b i n s o n S t r e e t , P o r t B u r w e l l " . F i l e : D 1 3 ( h ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 3 0 , 2 0 1 3 f r o m O n t a r i o H e r i t a g e T r u s t r e g a r d i n g " 2 0 1 3 R e c o g n i t i o n P r o g r a m s " . F i l e : M 0 2 M a y o r E n s r e q u e s t e d t h a t s t a f f f o r w a r d t h i s i t e m t o t h e M u s e u m s B a y h a m B o a r d a n d H i s t o r i c a l S o c i e t y . ( i ) C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 5 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f I n f r a s t r u c t u r e t o T h e T o w n o f T i l l s o n b u r g r e g a r d i n g " H i g h w a y 3 a n d V i e n n a R o a d " F i l e : T 0 4 2 0 1 3 - 2 6 4 M o v e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T i n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( i ) b e r e c e i v e d f o r m f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G . D E V E L O P M E N T . R E C R E A T I O N & T O U R I S M 1 . C O R R E S P O N D E N C E A N D R E P O R T S N o n e . P a g e 3 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 2 0 , 2 0 1 3 . P a g e 9 o f 2 0 9 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 2 0 , 2 0 1 3 2 . P U B L I C M E E T I N G 2 0 1 3 - 2 6 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d i n o r d e r t o h o l d P u b l i c M e e t i n g p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e P l a n n i n g A c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P U B L I C M E E T I N G 7 : 3 0 p . m . - S t r a f f o r d v i l l e E v a n g e l i c a l M e n n o n i t e C h u r c h R e z o n i n g - t o c o n s i d e r a r e z o n i n g a p p l i c a t i o n p r o p o s i n g t o c h a n g e t h e z o n i n g o n a p a r c e l o f l a n d f r c m t h e V i l l a g e R e s i d e n t i a l [ R l ( h ) ] Z o n e w i t h a h o l d i n g p r o v i s i o n t o t h e I n s t i t u t i o n a l ( I ) Z o n e t o a c c o m m o d a t e f h e c o n s t r u c t i o n o f a c h u r c h s u b m i t t e d b y t h e S t r a f f o r d v i l l e E v a n g e l i c a l M e n n o n i t e C h u r c h . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e . S T A F F P R E S E N T A T I O N S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 2 r e g a r d i n g S t r a f f o r d v i l l e E v a n g e l i c a l M e n n o n i t e C h u r c h . F i l e : D 1 4 . S E M C T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r n o t e d t h a t a p p r o v a l o f t h e r e z o n i n g t o t h e I n s t i t u t i o n a l d e s i g n a t i o n w i l l a c c o m m o d a t e t h e c o n s t r u c t i o n o f a c h u r c h . O n c e l o t l a y o u t a n d d e s i g n p l a n s a r e f i n a l i z e d a n d b e f o r e a n y d e v e l o p m e n t , a s i t e - p l a n a g r e e m e n t a p p l i c a t i o n w i l l b e s u b m i t t e d t o t h e M u n i c i p a l i t y f o r a p p r o v a l . P U B L I C C O M M E N T S S h e n o t e d t h a t n o p u b l i c c o m m e n t s o r w r i t t e n c o n c e r n s h a v e b e e n r e c e i v e d . C O U N C I L C O M M E N T S A N D Q U E S T I O N S N o n e . A D J O U R N M E N T 2 0 1 3 - 2 6 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e P u b l i c M e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 7 : 3 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y D I S P O S I T I O N O F I T E M 2 0 1 3 - 2 6 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w P a g e 4 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 2 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 0 o f 2 0 9 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 2 0 , 2 0 1 3 " T H A T t h e z o n i n g o f t h e l o t l o c a t e d a t 5 5 7 4 8 T h i r d S t r e e t , o w n e d b y S t r a f f o r d v i l l e E v a n g e l i c a l M e n n o n i t e C h u r c h , b e c h a n g e d f r o m V i l l a g e R e s i d e n t i a l - H o l d i n g [ R l ( h ) 1 t o I n s t i t u t i o n a l ( I ) ; A N D T H A T Z o n i n g B y - l a w Z 6 1 9 - 2 0 1 3 b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 7 . R O A D S . A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E ( a ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 3 , 2 0 1 3 f r o m D o r o t h y H e n d r i c k r e g a r d i n g " E h n S t r e e t S n o w R e m o v a l " . F i l e : C 1 3 2 0 1 3 - 2 6 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 1 , 2 0 1 3 f r o m D o r o t h y H e n d r i c k r e g a r d i n g E l m S t r e e t S n o w R e m o v a l b e r e c e i v e d " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 0 8 r e g a r d i n g M u n i c i p a l D r a i n a g e P r o b l e m . F i l e : E 0 9 T h e D r a i n a g e I n s p e c t o r n o t e d t h a t a M u n i c i p a l D r a i n i s r e q u i r e d t o a d d r e s s t h e s i g n i f i c a n t w a t e r r u n - o f f f r o m t h e P r o v i n c i a l P a r k , c r o s s i n g t h e F i r e b a l l , S o c c e r F i e l d a n d S p i c e r p r o p e r t i e s t o o u t l e t i n t h e n e a r b y r a v i n e . 2 0 1 3 - 2 6 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 0 8 r e g a r d i n g M u n i c i p a l D r a i n a g e P r o b l e m b e r e c e i v e d ; A N D T H A T C o u n c i l d i r e c t s S t a f f t o s i g n a p e t i t i o n f o r d r a i n a g e u n d e r t h e D r a i n a g e A c t s o t h a t p r o p e r d r a i n a g e o f t h e p r o p e r t i e s a f f e c t e d c a n b e a c h i e v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 8 . P R O P E R T Y . B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S ( a ) S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g V i e n n a C o m m i m i t y C e n t r e B a s e m e n t W a l l F i n i s h e s . F i l e : A 1 9 2 0 1 3 - 2 7 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l a c c e p t s t h e q u o t e t o r e m o v e a n d d i s p o s e o f t h e e x i s t i n g p a n e l i n g a n d t o i n s t a l l 1 / 2 i n c h d r y w a l l , t a p e , p r i m e a n d p a i n t , i n t h e b a s e m e n t a r e a o f t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e s u b m i t t e d b y P a u l ' s D r y w a l l i n g , i n t h e a m o u n t o f $ 2 , 5 9 9 , i n c l u d i n g H S T , s u b j e c t t o t h e c o n t r a c t o r p r o v i d i n g a c e r t i f i c a t e o f i n s u r a n c e , n a m i n g t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d , i n t h e m i n i m u m a m o u n t o f $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 5 o f l l M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 2 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 1 o f 2 0 9 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 2 0 , 2 0 1 3 ( b ) N o t i c e o f a p p l i c a t i o n f o r E x e m p t i o n f r o m B a y h a m B y - L a w # 2 0 0 1 - 5 7 ( t o r e g u l a t e a n d c o n t r o l n o i s e s ) a n d r e l a t i n g c o r r e s p o n d e n c e . F i l e : C 1 3 2 0 1 3 - 2 7 1 M o v e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T N o t i c e o f a p p l i c a t i o n f o r E x e m p t i o n f r o m B a y h a m B y - l a w # 2 0 0 1 - 0 5 7 t o r e g u l a t e a n d c o n t r o l n o i s e s b e r e c e i v e d ; A N D T H A T C o u n c i l d o e s n o t s u p p o r t t h e r e q u e s t f r o m K u r t i s V e r e l l a n f o r a n e x e m p t i o n f r o m t h e n o i s e b y - l a w . " C A R R I E D ( c ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 3 r e g a r d i n g 2 0 1 3 C a n i n e C o n t r o l / L a w n M a i n t e n a n c e . F i l e : P 0 1 T h e B y - l a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r n o t e d t h a t o n l y t h e o n e s u b m i s s i o n f r o m R o d g e r M a r t i n ( L o b o P i n e s K e n n e l ) w a s r e c e i v e d i n r e s p o n s e t o t h e R F P f o r C a n i n e C o n t r o l s e r v i c e s a d v e r t i s e d l o c a l l y . C o u n c i l r a i s e d c o n c e r n s r e g a r d i n g t h e m o n t h l y r e t a i n e r f e e a n d l a c k o f i n t e r e s t . I t w a s n o t e d t h a t M r . M a r t i n i s a v a i l a b l e o n c a l l a n d h a s h e l d t h e s a m e r a t e f o r a n u m b e r o f y e a r s . T w o s u b m i s s i o n s o f c o m p a r a b l e v a l u e w e r e r e c e i v e d f o r Y a r d M a i n t e n a n c e . 2 0 1 3 - 2 7 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T s t a f f r e p o r t # P 2 0 1 3 - 0 0 3 r e g a r d i n g C a n i n e C o n t r o l a n d Y a r d M a i n t e n a n c e S e r v i c e s C o n t r a c t s b e r e c e i v e d ; T H A T C o u n c i l a c c e p t s t h e p r o p o s a l s u b m i t t e d b y R o d g e r M a r t i n f o r C a n i n e C o n t r o l / P o u n d K e e p e r S e r v i c e s ; T H A T C o u n c i l a c c e p t s t h e p r o p o s a l s u b m i t t e d b y W i l s o n ' s L a w n C a r e / L a n d s c a p e S e r v i c e f o r Y a r d M a i n t e n a n c e S e r v i c e s ; A N D T H A T B y - l a w 2 0 1 3 - 0 5 7 b e i n g a b y - l a w t o a u t h o r i z e t h e M a y o r a n d C l e r k t o e x e c u t e a c o n t r a c t a g r e e m e n t w i t h R o d g e r M a r t i n f o r C a n i n e C o n t r o l / P o u n d K e e p e r S e r v i c e s a n d B y - l a w 2 0 1 3 - 0 5 8 b e i n g a b y - l a w t o a u t h o r i z e t h e M a y o r a n d C l e r k t o e x e c u t e a c o n t r a c t a g r e e m e n t w i t h W i l s o n ' s L a w n C a r e / L a n d s c a p e S e r v i c e b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s 2 0 1 3 S e m i - A m m a l R e p o r t . F i l e : P 1 6 T h e F i r e C h i e f n o t e d t h a t h a v i n g t h e A m b u l a n c e a n d P a r a m e d i c d i s p a t c h e d f r o m t h e S t r a f f o r d v i l l e f i r e s t a t i o n d u r i n g w e e k d a y s h a s r e d u c e d t h e n u m b e r o f f i r e f i g h t e r a n d v e h i c l e r e s p o n s e s . P a g e 6 o f l l M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 2 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 2 o f 2 0 9 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 2 0 , 2 0 1 3 H e r e p o r t e d t h a t t h e r e h a s b e e n g o o d p a r t i c i p a t i o n i n f i r e t r a i n i n g a n d t h a t B a y h a m h a s e i g h t n e w f i r e f i g h t e r r e c r u i t s . D e f i c i e n t a i r m o n i t o r i n g e q u i p m e n t f o r f i r e f i g h t e r s h a s b e e n r e p l a c e d , a s w e l l a s f i r e h o s e s t h a t n o l o n g e r m e e t r e q u i r e d s t a n d a r d s . H e r e c o m m e n d e d t h a t p r o - a c t i v e i n s p e c t i o n s u n d e r t h e F i r e C o d e b e i n t r o d u c e d i n 2 0 1 4 . T h e F i r e C h i e f a l s o r e q u e s t e d t h a t C o u n c i l b u d g e t $ 1 0 , 0 0 0 i n 2 0 1 4 t o d e v e l o p a w a t e r s h u t t l e s e r v i c e w h i c h w o u l d r e q u i r e i n s t a l l a t i o n o f a d r y h y d r a n t i n s u i t a b l e i r r i g a t i o n p o n d s f o r c e r t i f i c a t i o n a s y e a r r o u n d w a t e r s o u r c e s . H e n o t e d t h e r e m a y b e o p p o r t u n i t y t o g e n e r a t e r e v e n u e b y u s i n g t h e n e w f i r e s t a t i o n a s a t r a i n i n g c e n t r e . 2 0 1 3 - 2 7 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 4 r e g a r d i n g t h e 2 0 1 3 S e m i A n n u a l R e p o r t f o r t h e B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 5 r e g a r d i n g A n i m a l C o n t r o l . F i l e : P 0 1 A s B y - l a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r , G . R o e s c h n o t e d t h e i s s u e s w i t h e n f o r c e m e n t o f t h e p r e - a m a l g a m a t i o n e x i s t i n g A n i m a l C o n t r o l b y - l a w s o f t h e f o r m e r V i l l a g e s a n d T o w n s h i p . H e r e c o m m e n d e d u t i l i z i n g t h e c o m p r e h e n s i v e Z o n i n g B y - l a w , c u r r e n t l y u n d e r r e v i e w f o r t h e e n t i r e M u n i c i p a l i t y a n d r e s c i n d i n g t h e f o r m e r A n i m a l C o n t r o l b y - l a w s , r a t h e r t h a n a u t h o r i z e a n e w A n i m a l C o n t r o l b y - l a w . S t a f f w a s r e q u e s t e d t o b r i n g t h e 2 0 1 0 r e c o m m e n d a t i o n s f r o m t h e A n i m a l C o n t r o l B y - l a w R e v i e w C o m m i t t e e e s t a b l i s h e d i n 2 0 0 9 t o C o u n c i l f o r d i s c u s s i o n a t t h e n e x t m e e t i n g . 9 . F m A N C E . A D M m i S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 6 7 0 t o C h e q u e # 0 1 4 7 9 6 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 2 0 , 3 8 1 . 2 6 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 9 , 2 0 1 3 t o t a l i n g $ 6 3 , 4 6 0 . 5 1 . 2 0 1 3 - 2 7 4 M o v e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 6 7 0 t o C h e q u e # 0 1 4 7 9 6 i n c l u s i v e t o t a l i n g $ 2 2 0 , 3 8 1 . 2 6 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 9 , 2 0 1 3 t o t a l i n g $ 6 3 , 4 6 0 . 5 1 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 3 - 1 4 r e g a r d i n g L a t e P e n a l t y C h a r g e s . F i l e : F 2 3 P a g e 7 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 2 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 3 o f 2 0 9 C o u n c i l M m u t e s J u n e 2 0 , 2 0 1 3 2 0 1 3 - 2 7 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e r e q u e s t o f M a g n u m G a s C o r p . t o w a i v e t h e p e n a l t y a n d i n t e r e s t o n t h e i r t a x e s b e d e n i e d , a s i t f a i l s t o m e e t t h e c r i t e r i a w i t h i n t h e M u n i c i p a l A c t o u t l i n e d i n S t a f f R e p o r t F 2 0 1 3 - 1 4 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 3 - 1 5 r e g a r d i n g A s s e t M a n a g e m e n t P l a n . F i l e : F O O T h e T r e a s u r e r n o t e d t h a t t h e r e c o m m e n d e d s o f t w a r e t o m a n a g e t h e f i n a n c i n g s t r a t e g y a n d r i s k a s s e s s m e n t f u n c t i o n s o f t h e a s s e t p l a n p r o p o s a l m e e t s t h e n e e d s o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d w i l l w o r k w i t h o u r c u r r e n t t a x p r o g r a m . D i s c u s s i o n s a r e u n d e r w a y w i t h t w o c o n s u l t i n g f i r m s f o r s u b m i s s i o n s t o d e v e l o p t h e w r i t t e n A s s e t M a n a g e m e n t P l a n a n d a r e c o m m e n d a t i o n w i l l b e p r e s e n t e d a t a f u t u r e m e e t i n g . 2 0 1 3 - 2 7 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e q u o t e s u b m i t t e d b y T h e P u b l i c S e c t o r D i g e s t I n c . , i n t h e a m o u n t o f $ 2 7 , 5 0 0 . 0 0 p l u s H S T , f o r t h e s o f t w a r e p r o g r a m s C i t y w i d e T a n g i b l e A s s e t s a n d C i t y w i d e C a p i t a l P l a n n i n g & A n a l y s i s b e a c c e p t e d . " C A R R I E D U N A N D ^ I O U S L Y ( d ) M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B e a c h C o n c e s s i o n - R e q u e s t f o r a n a d d i t i o n a l b u i l d i n g . F i l e : L 0 4 2 0 1 3 - 2 7 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e r e q u e s t f r o m V a l e r i e D o n n e l l f o r a n a d d i t i o n a l c o n c e s s i o n b u i l d i n g a t t h e E a s t b e a c h a r e a b e g r a n t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m M a r i o n R o g e r s , r e p r e s e n t i n g P e r i s c o p e P l a y h o u s e , r e q u e s t i n g u s e o f t h e m u n i c i p a l s i g n . F i l e : C 1 3 2 0 1 3 - 2 7 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T C o u n c i l g r a n t s p e r m i s s i o n f o r t h e P o r t B u r w e l l P e r i s c o p e P l a y h o u s e t o u s e t h e M u n i c i p a l s i g n a s r e q u e s t e d , s u b j e c t t o M u n i c i p a l n e e d s . " C A R R I E D U N A N M O U S L Y ( f ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 3 , 2 0 1 3 f r o m D e b T r a v i s , R e c r e a t i o n S o c i e t y a n d P a u l V y s e , O p t i m i s t C l u b r e g a r d i n g T u b D a z e . F i l e : R 0 6 P a g e 8 o f l l M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 2 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 4 o f 2 0 9 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 2 0 , 2 0 1 3 2 0 1 3 - 2 7 9 M o v e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l a p p r o v e s u s e o f t h e e a s t b e a c h b y t h e P o r t B u r w e l l / O t t e r V a l l e y O p t i m i s t f o r T u b D a z e c e l e b r a t i o n a c t i v i t i e s t o b e h e l d A u g u s t 2 , 3 a n d 4 , 2 0 1 3 , i n c l u d i n g a b e e r t e n t , s u b j e c t t o m e e t i n g t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e M u n i c i p a l A l c o h o l P o l i c y i n c l u d i n g a m i n i m u m o f s i x ( 6 ) S T P t r a i n e d p e r s o n n e l a n d t w o ( 2 ) o f f - d u t y P o l i c e O f f i c e r s o r e q u i v a l e n t b e i n g o n s i t e d u r i n g a l l h o u r s f o r w h i c h t h e b e e r t e n t i s o p e n a n d d a t e s l i s t e d o n t h e O u t d o o r S p e c i a l O c c a s i o n P e r m i t A p p l i c a t i o n , a n d a l s o s u b j e c t t o : t h e a p p l i c a b l e m u n i c i p a l b u i l d i n g p e r m i t , s i g n a n d / o r t e n t p e r m i t s b e o b t a i n e d . f r o m t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l a n d t h e n e c e s s a r y i n s p e c t i o n u n d e r t a k e n ; a n y r e q u i r e d p e r m i t f e e s t o b e p a i d t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , e x c e p t f o r a . t e n t ; p r o v i d i n g t h e m u n i c i p a l i t y w i t h p r o o f o f c e r t i f i c a t i o n f o r t h e p y r o t e c h n i c i a n w h o . w i l l b e r e s p o n s i b l e f o r t h e f i r e w o r k s ; p r o v i d i n g t h e m u n i c i p a l i t y w i t h p r o o f o f l i a b i l i t y i n s u r a n c e t o c o v e r a l l e v e n t s . i n c l u d i n g n a m i n g t h e m u n i c i p a l i t y a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d ; o b t a i n i n g t h e n e c e s s a r y a p p r o v a l s f r o m t h e O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e a n d t h e . B a y h a m F i r e C h i e f , a s p e r c o m p l e t i o n o f t h e M u n i c i p a l E v e n t N o t i c e ; T H A T a U o t h e r t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h e m u n i c i p a l r e n t a l a g r e e m e n t r e m a i n i n e f f e c t ; T H A T t h e c l e a n u p o f t h e e a s t b e a c h a r e a a n d a n y c o s t s t h e r e o f , b e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e o r g a n i z e r s ; T H A T a r r a n g e m e n t s b e m a d e w i t h t h e M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s t o p r o v i d e s t a f f a s s i s t a n c e f o r i n s t a U a t i o n o f f e n c e a s s e m b l y a n d r e m o v a l , p i c n i c t a b l e s , g a r b a g e c a n s , 9 p o r t a b l e w a s h r o o m s a n d 2 w a s h s t a t i o n s ; T H A T t h e M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s m a k e t h e n e c e s s a r y a r r a n g e m e n t s f o r t r a f f i c c o n t r o l a n d s a f e t y ; A N D T H A T a n e x e m p t i o n f r o m B y - L a w 2 0 0 1 - 0 5 7 b e a p p r o v e d f o r F r i d a y , A u g u s t 2 , f r o m 1 2 n o o n u n t i l 1 1 : 0 0 p . m . , S a t u r d a y , A u g u s t 3 , f r o m 1 2 n o o n u n t i l m i d n i g h t a n d S u n d a y A u g u s t 4 , 2 0 1 3 f r o m 1 2 n o o n u n t i l m i d n i g h t , u p o n n o t i f i c a t i o n b y t h e g r o u p t h a t t h e a d h a s b e e n p l a c e d i n t h e l o c a l n e w s p a p e r a s r e q u i r e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 0 . E N V I R O N M E N T N o i t e m s . 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E N o i t e m s . P a g e 9 o f l l M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 2 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 5 o f 2 0 9 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 2 0 , 2 0 1 3 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - L a w Z 6 1 9 - 2 0 1 3 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 ( S t r q f f b r d v i l l e E v a n g e l i c a l M e n n o n i t e C h u r c h ) ( b ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 5 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( M a r t i n ) ( c ) B y - l a w 2 0 1 3 - 0 5 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( W i l s o n L a w n C a r e ) ( d ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 5 9 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 9 ( p r o v i s i o n o f w a s t e c o l l e c t i o n a n d r e c y c l i n g ) ( e ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 6 0 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( W i n d I n t e r p r e t i v e C e n t r e ) ( a s a m e n d e d ) T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t t h e d r a f t a g r e e m e n t w i t h E r i e S h o r e s W i n d F a r m t o p r o v i d e s t i d e n t s t a f G n g f o r t h e W i n d I n t e r p r e t i v e C e n t r e f o r w e e k - e n d a n d h o l i d a y M o n d a y s t h r o u g h o u t t h e s u m m e r m a y r e q u i r e s o m e m i n o r c h a n g e s i n c l u d i n g t h e h o l d h a r m l e s s c l a u s e , b a s e d o n t h e a d v i c e o f t h e i r s o l i c i t o r . T h e r e w a s c o n s e n s u s t h a t f h e a g r e e m e n t m a y t o b e a m e n d e d , i f / a s n e c e s s a r y . T h e r e w e r e n o c o n c e r n s f r o m C o u n c i l . I t i s a n t i c i p a t e d t h a t t h e C e n t r e w i l l b e o p e n f o r t h e C a n a d a D a y w e e k e n d . 2 0 1 3 - 2 8 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T B y - L a w s Z 6 1 9 - 2 0 1 3 , 2 0 1 3 - 0 5 7 , 2 0 1 3 - 0 5 8 , 2 0 1 3 - 0 5 9 a n d 2 0 1 3 - 0 6 0 a s a m e n d e d b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( f ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 6 1 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 3 - 2 8 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T h a t c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 3 - 0 6 1 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 3 - 2 8 2 M o v e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 9 : 1 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 0 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 2 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 6 o f 2 0 9 0 0. ^a !-'d » ^g r e.i-f-0 w ^c0 R ^ -^ r <-> ^><-1 in N> Qu b^ 0 I-I UA hd o?<ro n I-» I-I Q >-4 ^-1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 2 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 7 o f 2 0 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 2 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 8 o f 2 0 9 7 : 0 5 p . m . - P e t r u s i a H o n t a r a n d A l f r e d o M a r r o q u i n f r o m S t . P a g e 1 9 o f 2 0 9 7 : 0 5 p . m . - P e t r u s i a H o n t a r a n d A l f r e d o M a r r o q u i n f r o m S t . P a g e 2 0 o f 2 0 9 7 : 0 5 p . m . - P e t r u s i a H o n t a r a n d A l f r e d o M a r r o q u i n f r o m S t . P a g e 2 1 o f 2 0 9 7 : 0 5 p . m . - P e t r u s i a H o n t a r a n d A l f r e d o M a r r o q u i n f r o m S t . P a g e 2 2 o f 2 0 9 7 : 0 5 p . m . - P e t r u s i a H o n t a r a n d A l f r e d o M a r r o q u i n f r o m S t . P a g e 2 3 o f 2 0 9 7 : 0 5 p . m . - P e t r u s i a H o n t a r a n d A l f r e d o M a r r o q u i n f r o m S t . P a g e 2 4 o f 2 0 9 ^ G o o d m o r n i n g , M s . M i l l a r d . W e j u s t s p o k e o n t h e p h o n e r e g a r d i n g t w o i s s u e s : 1 . I f I c o u l d p l e a s e g e t a c o p y o f t h e r e p o r t c o m p l e t e d / p r e s e n t e d b y a c o m m u n i t y C o m m i t t e e ( I b e l i e v e i n 2 0 1 0 ) w i t h r e s p e c t t o t h e i s s u e o f c h i c k e n s w i t h i n r e s i d e n t i a l c o m m u n i t i e s . M r . R o e s c h r e f e r r e d t o t h e r e p o r t a t l a s t n i g h t ' s C o u n c i l M e e t i n g a n d i s s c h e d u l e d t o r e v i s i t t h a t r e p o r t w i t h t h e C o u n c i l a t t h e n e x t m e e t i n g t o b e h e l d T h u r s d a y , J u l y 4 , 2 0 1 3 . 2 . h i a n t i c i p a t i o n o f t h i s i s s u e o n c e a g a i n b e i n g o n t h e n e x t C o u n c i l M e e t i n g ' s A g e n d a , t h i s e m a i l w i l l a l s o s e r v e a s m y o f f i c i a l r e q u e s t t o b e n o t e d a s a R e g i s t e r e d D e l e g a t e t o m a k e a s t a t e m e n t t o C o u n c i l r e g a r d i n g t h i s m a t t e r . I s i m p l y w i s h t o r e a d a b r i e f p r e p a r e d s t a t e m e n t i n s u p p o r t o f a p p l y i n g t h e B y - L a w s s e t o u t i n 2 0 0 3 t o t h e e n t i r e T o w n s h i p , i e : V i e n n a . I d o n o t b e g r u d g e a n y o n e t h e o p p o r t u n i t y t o s u p p l e m e n t t h e i r m c o m e / f o o d w i t h a f e w l a y i n g h e n s w i t h i n r e s i d e n t i a l c o m m u n i t i e s , b u t a m o p p o s e d t o m o r e t h a n t h a t n u m b e r , b u t e s p e c i a l l y t o t h e k e e p i n g o f r o o s t e r s w i t h i n r e s i d e n t i a l c o m m u n i t i e s . I f y o u r e q u i r e a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n , p l e a s e l e t m e k n o w a n d I ' l l b e m o r e t h a n h a p p y t o p r o v i d e i t . R e g a r d s , M a r g o t A u b e r 2 5 E d i s o n D r i v e V i e n n a , O N N O J 1 Z O ( 4 1 6 ) 6 2 8 - 0 8 8 0 7 : 2 0 p . m . - M a r g o t A u g e r r e g a r d i n g c h i c k e n s w i t h i n P a g e 2 5 o f 2 0 9 Page 26 of 209 s f t M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m J u n e 2 4 , 2 0 1 3 D e a r M s . M i l l a r d / Y o u m a y b e a w a r e t h a t O n t a r i o / a l o n g w i t h m a n y o t h e r j u r i s d i c t i o n s / i s b e i n g h i t h a r d b y t h e i m p o r t e d p e s t E m e r a l d A s h B a r e r / A g r i l u s p l a n n i p e n n i s . I t h a s a l r e a d y k i l l e d t e n s o f t h o u s a n d s o f a s h t r e e s . T h e M u n i c i p a l A r b o r i s t s a n d U r b a n F o r e s t e r s / a C o m m i t t e e o f t h e I n t e r n a t i o n a l S o c i e t y o f A r b o r i c u l t u r e a n d t h e O n t a r i o U r b a n F o r e s t C o u n c i l a r e w o r k i n g t o r a i s e a w a r e n e s s a b o u t E A B a n d t h e e n v i r o n m e n t a l a n d e c o n o m i c f a l l o u t . P u b l i c p r o p e r t y o w n e r s / h o m e o w n e r s / b u s i n e s s e s , i n s t i t u t i o n s , a n d u t i l i t i e s w i l l h a v e t o d e a l w i t h t h o u s a n d s o f a s h t r e e s b e f o r e t h e y b e c o m e a l i a b i l i t y a n d b e a r t h e c o s t o f i m p l e m e n t i n g p r o g r a m s t o d e a l w i t h t h i s t e r r i b l e l o s s t o o u r u r b a n f o r e s t . E f f e c t i v e E A B p r o g r a m s i n v o l v e t h e f o l l o w i n g : I d e n t i f y i n g a s h t r e e s / s i z e a n d l o c a t i o n s ( a n i n v e n t o r y ) . M o n i t o r i n g t h e d i s t r i b u t i o n o f t h e p e s t w i t h i n l o c a l a r e a s . I d e n t i f y i n g a n d t r e a t i n g t r e e s w o r t h y o f p r e s e r v a t i o n . T r e e r e m o v a l o n p u b l i c a n d p r i v a t e l a n d s / a n d d i s p o s a l o f w o o d w a s t e . R e p l a n t i n g r e p l a c e m e n t t r e e s . . C u r r e n t l y , n e i t h e r t h e F e d e r a l n o r P r o v i n c i a l G o v e r n m e n t s a r e p r o v i d i n g s u f f i c i e n t f i n a n c i a l / m a n a g e m e n t s u p p o r t t o m u n i c i p a l i t i e s f o r i m p l e m e n t a t i o n o f a n y p a r t o f a n E A B p r o g r a m . W i t h t h e C F I A r e c e n t l y a n n o u n c i n g t h e y w e r e m o v i n e t h e E A B r e g u l a t e d z o n e s u p t o t h e F r e n c h R i v e r a r e a b y e a r l y n e x t y e a r . T h e r e f o r e / w e h a v e p r e p a r e d t h e a t t a c h e d p r o c l a m a t i o n c a l l i n g f o r A F E D E R A L a n d P R O V I N C I A L R O L E I N U R B A N F O R E S T R Y . A t t a c h e d i s a p r o c l a m a t i o n w e a r e s e n d i n g t o C l e r k s a c r o s s O n t a r i o . W e a r e s e e k i n g y o u r C o u n c i l ' s e n d o r s e m e n t o f t h i s p r o c l a m a t i o n a n d w o u l d a s k t h a t y o u p r e s e n t t h i s t o y o u r r e s p e c t i v e C o u n c i l f o r c o n s i d e r a t i o n . T h a n k y o u f o r y o u r a s s i s t a n c e I n b r i n g i n g t h i s t o y o u r C o u n c i l ' s a t t e n t i o n . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s / p l e a s e c o n t a c t m e a t 5 1 9 - 3 6 2 - 9 4 6 9 ^ ^ J ^ 2 ^ ^ t T o n i E l l i s / P r e s i d e n t / O n t a r i o U r b a n F o r e s t C o u n c i l O n t a r i o U r b a n F o r e s t C o u n c i l 1 5 2 3 W a r d e n A v e n u e - U n i t s 2 3 + 2 5 T o r o n t o / O N M 1 R 4 Z 8 w w w . o u f c . o r g C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 4 , 2 0 1 3 f r o m O n t a r i o U r b a n F o r e s t P a g e 2 7 o f 2 0 9 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m H e l l o M s . M i l l a r d / T h e O n t a r i o U r b a n F o r e s t C o u n c i l i s t r y i n g t o r a i s e t h e a w a r e n e s s o f t h e E m e r a l d A s h B o r e r / E A B / a s i t c o n t i n u e s t o k i l l A s h t r e e s u n a b a t e d a c r o s s t h e n a t u r a l d i s t r i b u t i o n a r e a o f a l l s p e c i e s a n d v a r i e t i e s o f A s h / w i t h t h e e x c e p t i o n o f B l u e A s h / i n t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o . R e c e n t l y t h e C a n a d i a n F o o d I n s p e c t i o n A g e n c y . C F I A . i n d i c a t e d i t w a s m o v i n e t o R e e u l a t e E A B i n O n t a r i o U P t o t h e F r e n c h R i v e r a r e a b y A p r i l 2 0 1 4 a n d f o c u s C F I A e f f o r t s i n a r e a s n o r t h a n d w e s t o f t h e r e . T h i s w i l l c r e a t e a v a c u u m f o r h e l o a n d i n f o r m a t i o n i n t h e n e w l y r e g u l a t e d a r e a s o f C e n t r a l a n d E a s t e r n O n t a r i o . T h e P r o v i n c e i n o u r u n d e r s t a n d i n g i s n o t m a n d a t e d t o d e a l w i t h t h i s F e d e r a l i u r i s d i c t i o n a l i s s u e o f p r e v e n t i n e . d e t e c t i n e a n d m a n a e i n e i m p o r t e d i n v a s i v e s p e c i e s . P l e a s e , i f y o u r C o u n c i l h a s n o t a l r e a d y d o n e s o / c o n s i d e r t h e a t t a c h e d l e t t e r a n d r e s o l u t i o n t o p u r s u e b r i n g i n g a t t e n t i o n t o t h i s " c r e e p i n g e n v i r o n m e n t a l d i s a s t e r " a f f e c t i n g a l l p r o p e r t y o w n e r s w i t h A s h t r e e s i n t h e n e x t t w o m o n t h s i f p o s s i b l e . A s m e n t i o n e d i n t h e c o r r e s p o n d e n c e i t w i l l b e t h e M u n i c i p a l T a x p a y e r a n d M u n i c i p a l S t a f f a n d f i n a n c i a l r e s o u r c e s t h a t w i l l b e a r t h e b r u n t o f d e a l i n g w i t h t h i s " u n c o s t e d a s p e c t o f I n t e r n a t i o n a l T r a d e " / i t s ' r i s k m a n a g e m e n t i s s u e s b o t h o n p u b l i c a n d p r i v a t e l a n d s . Y o u r M u n i c i p a l i t i e s h e l p i n i n c r e a s i n g a t t e n t i o n a t t h e v a r i o u s l e v e l s o f g o v e r n m e n t n o t e d i n t h e p r o c l a m a t i o n / c a n l e a d t o c h a n g e t h a t w i l l h o p e f u l l y p r o v i d e t o o l s a n d r e s o u r c e s . T h i s w o u l d h e l p t h o s e M u n i c i p a l i t i e s t h a t a r e n o w s t r u g g l i n g t o r e c o v e r f r o m t h i s m u l t i - y e a r c h a l l e n g e c r e a t e d b y E A B o r w i l l b e s o o n d r i v e n b y i t s ' p r e s e n c e f o r m a n y y e a r s t o c o m e . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , P e t e r W y n n y c z u k D i r e c t o r / E A B P o r t f o l i o T h e O n t a r i o U r b a n F o r e s t C o u n c i l E m e r a l d A s h B a r e r C o r r e s p o n d e n c e + R e s o l u t i o n t o M u n i c i p a l i t i e s t o h e l p r a i s e a w a r e n e s s t h r o u g h C o u n c i l s W e b s i t e o n E A B h t t p : / / w w w . o u f c . o r g / e a b - e m e r a l d - a s h - b o r e r / C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 4 , 2 0 1 3 f r o m O n t a r i o U r b a n F o r e s t P a g e 2 8 o f 2 0 9 A F E D E R A L a n d P R O V I N C I A L R O L E I N U R B A N F O R E S T R Y W H E R E A S o v e r 8 0 % o f C a n a d i a n s n o w l i v e i n u r b a n a r e a s a n d h a v e c o m e t o r e l y o n t h e e n v i r o n m e n t a l , e c o l o g i c a l a n d e c o n o m i c b e n e f i t s o f u r b a n f o r e s t s ; A N D W H E R E A S t h e h e a l t h o f C a n a d i a n s i s s u s t a i n e d b y t h e i r u r b a n f o r e s t s w h i c h p r o v i d e s e r v i c e s t h r o u g h i m p r o v i n g a i r q u a l i t y , c o o l i n g c i t y s t r e e t s a n d b u i l d i n g s , a c t i n g a s a w m d b r e a k , s h a d i n g f r o m h a r m f u l U V r a y s , a n d f i l t e r i n g s t o r m w a t e r , a s w e l l a s b e a u t i f y i n g o u r c o m m u n i t i e s ; A N D W H E R E A S n e i t h e r t h e f e d e r a l n o r p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t s c u r r e n t l y i n c l u d e u r b a n f o r e s t r y i n t h e i r m a n d a t e s e x c e p t i n a l i m i t e d r o l e w i t h r e s p e c t t o e x o t i c , i n v a s i v e p e s t s ; A N D W H E R E A S t h e C a n a d i a n F o o d I n s p e c t i o n A g e n c y h a s n o t b e e n a b l e t o s t o p t h e s p r e a d o f t h e E m e r a l d A s h B o r e r t h r o u g h o u t O n t a r i o a n d Q u e b e c A N D W H E R E A S t h e E m e r a l d A s h B o r e r i s e x p e c t e d t o c o s t C a n a d i a n s o v e r $ 2 B i l l i o n d o l l a r s i n t r e a t m e n t a n d r e p l a n t i n g ; A N D W H E R E A S C a n a d i a n f o r e s t r y p r o g r a m s a n d r e s e a r c h a r e s o l e l y f o c u s e d o n i n d u s t r i a l f o r e s t s a n d d o n o t a t p r e s e n t i n c l u d e u r b a n t r e e p l a n t i n g , a p p r o p r i a t e s p e c i e s r e s e a r c h , a n d i n s e c t c o n t r o l a n d m a n a g e m e n t ; a n d A N D W H E R E A S o t h e r j u r i s d i c t i o n s s u c h a s t h e U n i t e d S t a t e s F o r e s t S e r v i c e a n d t h e E u r o p e a n U r b a n F o r e s t r y R e s e a r c h a n d I n f o r m a t i o n C e n t r e i n c l u d e u r b a n f o r e s t r y a s a p r o g r a m a n d r e s e a r c h a r e a ; A N D W H E R E A S C a n a d a e n g a g e s m u n i c i p a l i t i e s i n a n u m b e r o f s u b s t a n t i a l m f r a s t r u c t u r e p r o g r a m s ; T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D t h a t t h e M u n i c i p a l i t y o f c a l l s o n t h e F e d e r a l a n d P r o v i n c i a l g o v e r n m e n t s t o t a k e l e a d e r s h i p r o l e s i n r e c o g n i z i n g t h e n e e d t o s u p p o r t u r b a n f o r e s t r y , b y e s t a b l i s h i n g u r b a n f o r e s t r y m a n d a t e s a n d p r o g r a m s w h i c h i n c l u d e s f u n d i n g a s s i s t a n c e t o m u n i c i p a l i t i e s f o r t h e c o n t r o l a n d m a n a g e m e n t o f t h e E m e r a l d A s h B o r e r - a n d a n y f u t u r e s i g n i f i c a n t i m p o r t e d d i s e a s e s a n d i n s e c t s - a s w e l l a s t h e c r e a t i o n a n d f u n d i n g o f p r o g r a m s d e s i g n e d t o s u p p o r t t h e o n - g o i n g s u s t a i n a b l e m a n a g e m e n t o f u r b a n f o r e s t s . B E I T F U R T H E R R E S O L V E D T h a t a l l m u n i c i p a l i t i e s a c r o s s O n t a r i o b e e n c o u r a g e d t o e n d o r s e t h i s p r o c l a m a t i o n a n d t h a t t h i s r e s o l u t i o n b e d i s t r i b u t e d t o T h e H o n o u r a b l e G e r r y R i t z , M i n i s t e r o f A g r i c u l t u - e a n d A g r i - F o o d ; T h e H o n o u r a b l e J o e O l i v e r , M i n i s t e r o f N a t u r a l R e s o u r c e s ; T h e H o n o u r a b l e D e n i s L e b e l , M i n i s t e r o f T r a n s p o r t , I n f r a s t m c h i r e a n d C o m m u n i t i e s ; T h e H o n o r a b l e J i m F l a h e r t y , M i n i s t e r o f F i n a n c e ; L o c a l F e d e r a l M e m b e r o f P a r l i a m e n t * > H o n o u r a b l e M i c h a e l G r a v e l l e , M i n i s t e r o f N o r t h e r n D e v e l o p m e n t a n d M i n e s ; H o n o u r a b l e D a v i d O r i a z e t t i , M i n i s t e r o f N a t u r a l R e s o u r c e s ; H o n o u r a b l e L i n d a J e f f e r y , M i n i s t e r o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g ; H o n o u r a b l e C h a r l e s S o u s a , M i n i s t e r o f F i n a n c e ; L o c a l P r o v i n c i a l M e m b e r o f t h e O n t a r i o L e g i s l a h x r e , H o n o u r a b l e P r e m i e r K a t h l e e n W y n n e , T i m H u d a k , M P P , L e a d e r o f P r o g r e s s i v e C o n s e r v a t i v e P a r t y o f O n t a r i o a n d t h e O p p o s i t i o n P a r t y ; A n d r e a H o r v a t h , M P P , L e a d e r o f t h e N e w D e m o c r a t i c P a r t y o f O n t a r i o ; A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o ; F e d e r a t i o n o f C a n a d i a n M u n i c i p a l i t i e s ; C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 4 , 2 0 1 3 f r o m O n t a r i o U r b a n F o r e s t P a g e 2 9 o f 2 0 9 Page 30 of 209 - s C O ^ B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e M I N U T E S H e l d a t M u n i c i p a l O f f i c e , 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , O u t . J u n e 1 1 , 2 0 1 3 7 : 0 0 p m P r e s e n t : E a r l S h e a - C h a i r , L y n n A c r e - S e c r e t a r y , B r e n d a M a r t i n , G l e n U n d e r w o o d , B a r r y W a d e , R o n F l i c k , M a r k O s t r y h o n , B i l l K n i f t o n C B O . R e g r e t s : R o n B r a d f i e l d , R a y T a l b o t , K y l e K r u g e r A b s e n t : T o m S o u t h w i c k C a U t o O r d e r : T h e C h a i r m a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p m . 1 . D i s c l o s u r e o f P e c u n i a r y I n t e r e s t : N o n e 2 . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s I t w a s m o v e d b y L . A c r e a n d s e c o n d e d b y B . M a r t i n t h a t t h e m i n u t e s o f t h e M a y 1 4 , 2 0 1 3 m e e t i n g b e a c c e p t e d . M o t i o n C a r r i e d . 3 . S u b C o m m i t t e e R e p o r t s : G a z e b o : C B O B i l l K n i f t o n w a s i n a t t e n d a n c e t o a d v i s e t h e c o m m i t t e e c o n c e r n i n g t h e g a z e b o a n d t h e n e e d f o r r a i l i n g s . B . K n i f t o n e x p l a i n e d t h a t t h e O n t a r i o B u i l d i n g C o d e d o e s n o t i n c l u d e s p e c i f i c s f o r s t r u c t u r e s o n p i e r s a n d s o h e m u s t i n t e r p r e t t h e r u l e s w h i c h p o i n t s t o t h e n e e d f o r r a i l i n g s b a s e d o n " a s s e m b l y o c c u p a n c y " . H e e x p l a i n e d t h e p r o c e s s n e c e s s a r y t o l e a d u p t o a n a p p e a l h e a r i n g . I t w a s m o v e d b y G . U n d e r w o o d a n d s e c o n d e d b y B . W a d e t h a t w e p r o c e e d t o m a k e a n a r > r » l i c a t i o n f o r a b u i l d i n g p e r m i t t o C B O B . K n i f t o n w h i c h i n c l u d e s n o n - e n e i n e e r e d d r a w i n g s a n d a d e t a i l e d s i t e p l a n . M o t i o n C a r r i e d . T h e d i s c u s s i o n c o n t i n u e d h o w e v e r a n d p o s s i b l e a l t e r n a t i v e s t o o u r e x i s t i n g g a z e b o p l a n s w e r e e x p l o r e d w h i c h l e d t o a n o t h e r m o t i o n . I t w a s m o v e d b y G . U n d e r w o o d a n d s e c o n d e d b y B . W a d e t h a t t h e p r e v i o u s m o t i o n b e r e t r a c t e d a n d t h a t w e p u r s u e e n s i n e e r e d d r a w i n g s f o r a n " o u e n - r o o f s t r u c t u r e i n s t e a d o f o u r o r i e i n a l d e s i g n . M o t i o n C a r r i e d . 4 . O t h e r B u s i n e s s : E a s t B e a c h : I t a p p e a r s t h a t t h e c o s t t o e l i m i n a t e t h e i s l a n d w a s $ 1 1 , 0 0 0 . C o u n c i l w i l l d e c i d e w h e t h e r o r n o t t o t a k e t h e s e f u n d s f r o m o u r d r e d g i n g r e s e r v e a t t h e e n d o f t h e y e a r . B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g P a g e 3 1 o f 2 0 9 B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e J u n e 1 1 , 2 0 1 3 P a g e 2 5 . O t h e r B u s i n e s s : ( C o n t i n u e d ) P a r k i n g : A n u p - t o - d a t e d e t e r m i n a t i o n o f B a y h a m ' s p r o p e r t y l i n e s a r e s t a l l e d d u e t o m a p p i n g i s s u e s . I t s e e m s t h a t t h e o r i g i n a l p r o p e r t y l i n e s w e r e b a s e d o n f o r m e r s h o r e l i n e s , w h i c h h a v e l o n g s i n c e c h a n g e d t h r o u g h e r o s i o n a n d c o a s t a l s h i f t i n g . D r e d g i n g P l a n s : T h e p r o p o s e d " u s e r f e e " f u n d i n g p r o g r a m h a s s o m e f l a w s a n d m a r i n a o w n e r s a r e r e l u c t a n t t o p r e s s t h e i s s u e w i t h c u s t o m e r s . R i g g s o f f e r e d t o c h a r t t h e c u r r e n t s o u n d i n g s f o r $ 2 , 5 0 0 . P u b l i c W o r k s t o o k s o m e s o u n d i n g s a n d f o u n d t h e d e p t h s t o b e s a t i s f a c t o r y f r o m t h e h a r b o u r ' s m o u t h t o n o r t h o f O j i b w a ' s s i t e . M . O s t r y h o n r e p o r t e d t h a t D u n d e e E n e r g y w i l l a p p l y & p a y f o r p e r m i t s . T h e i r a n n u a l d r e d g i n g b u d g e t i s b e t w e e n $ 5 0 , 0 0 0 - $ 6 0 , 0 0 0 t o a 6 f o o t d e p t h w h i c h t h e y f e e l i s s u s t a i n a b l e a n d s u f f i c i e n t . I t w a s n o t e d t h a t D F O h a s b e e n o n s i t e d o i n g t h e i r o w n s o u n d i n g s . 6 . O T H E R B U S I N E S S A ) W h e e l - c h a i r A c c e s s i b l e B e a c h D e c k : I t w a s s u g g e s t e d t h a t t h e e x i s t i n g w e l l - u s e d w h e e l c h a i r a c c e s s i b l e d e c k b e e x t e n d e d t o a l l o w m o r e v i s i t o r s t o e n j o y . B . K n i f t o n a d v i s e d t h a t t h i s w o u l d n o t r e q u i r e a b u i l d i n g p e r m i t . B ) S h a d e o n t h e B e a c h : I t w a s s u g g e s t e d t h a t m o r e s h a d e i s n e e d e d o n t h e b e a c h . S i n c e i t w i l l t a k e a w h i l e f o r t h e n e w t r e e s t o g r o w , p e r h a p s s h a d e s c o u l d b e i n s t a l l e d . C ) S i l t a t i o n S o l u t i o n s : M e m b e r s b r i e f l y d i s c u s s e d t h e o p t i o n s o f ' s i l t c u r t a i n s " a n d " s e d i m e n t f e n c e s " t o p r e v e n t o u r h a r b o u r f r o m s i l t a t i o n . C h a l l e n g e s t o t h e s e s o l u t i o n s i n c l u d e ; c o s t , l a n d o w n e r ' s c o o p e r a t i o n a n d m a n a g e m e n t a n d r e d i s t r i b u t i o n o f s i l t o n c e c u r t a i n s / f e n c e s a r e f u l l . T h e c o m m i t t e e w o u l d l i k e t o r e v i e w a l l p a s t s t u d i e s o f t h e h a r b o u r t o b e t t e r e d u c a t e t h e m s e l v e s a n d t h u s t o a d v i s e c o u n c i l . 7 . A d j o u r n m e n t & N e x t M e e t i n g D a t e : I t w a s m o v e d b y R . F l i c k a n d s e c o n d e d b y G . U n d e r w o o d t h a t t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 9 : 1 5 t o m e e t a g a i n o n J u l y 9 . 2 0 1 3 . M o t i o n C a r r i e d . C h a i r p e r s o n S e c r e t a r y B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g P a g e 3 2 o f 2 0 9 . 5 ( ^ 0 6 M U S E U M S B A Y H A M M i n u t e s o f J u n e 1 2 , 2 0 1 3 M e e t i n g B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e , S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o P r e s e n t : C h a i r - B e v H i c k e y , V i c e C h a i r - C h u c k B u c h a n a n , S e c r e t a r y - L y n n A c r e , M a t t S c h a f e r , B r i a n M a s s c h a e l e , R a y M a d d o x R e g r e t s : A n n a S c h a f e r , R o n B r a d f i e l d A b s e n t : C o u n c i l l o r T o m S o u t h w i c k , A l b e r t W h i t e 1 . C A L L T O O R D E R : C h a i r m a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p m a n d t h a n k e d A . W h i t e f o r g e t t i n g t h e k e y f o r t o n i g h t ' s m e e t i n g . 2 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T : N o n e 3 . A G E N D A : I t w a s m o v e d b y B . M a s s c h a e l e a n d s e c o n d e d b y C . B u c h a n a n t h a t t h e a g e n d a b e a p p r o v e d . M o t i o n C a r r i e d . 4 . M I N U T E S : I t w a s m o v e d b y L . A c r e a n d s e c o n d e d b y M . S c h a f e r t h a t t h e m i n u t e s o f t h e M a y 8 , 2 0 1 3 m e e t i n g b e a p p r o v e d a s w r i t t e n . M o t i o n C a r r i e d . 5 . C O R R E S P O i N D E N C E : N o n e 6 . R E P O R T S : E d i s o n M u s e u m R e p o r t : S u m m e r s t u d e n t s t a f f s u b m i t t e d a w r i t t e n r e p o r t . H i g h l i g h t s i n c l u d e a n i n c r e a s e i n a t t e n d a n c e d u e t o E d i s o n F e s t . I t w a s n o t e d t h a t t h e p r i n t e r i s n o t w o r k i n g . M a r i n e M u s e u m & L i g h t h o u s e : C . B u c h a n a n r e p o r t e d a b o u t a 3 0 % i n c r e a s e i n a t t e n d a n c e w h i c h h e a t t r i b u t e s t o H M C S O j i b w a ' s p r e s e n c e . T h e y e x p e c t a n o t h e r h u g e i n c r e a s e a f t e r J u n e 2 9 w h e n O j i b w a o p e n s f o r i n t e r i o r t o u r s . S u m m e r s t a f f h a v e r e a r r a n g e d d i s p l a y s , a d d e d s h e l v e s a n d c r e a t e d m o r e e x h i b i t s p a c e . W a s p s h a v e b e c o m e a p r o b l e m . E l g i n C o u n t y h a v e c o r r e c t e d a s i g n a g e p r o b l e m o n R o b i n s o n S t r e e t . A l l s t a f f a t t e n d e d E O N t r a i n i n g o n c a r i n g f o r a r t e f a c t s . M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d J u n e 1 2 , 2 0 1 3 . P a g e 3 3 o f 2 0 9 M U S E U M S B A Y H A M J u n e 1 2 , 2 0 1 3 - 2 - 6 . M A T T E R S O U T O F T H E M I N U T E S a ) E d i s o n F e s t C o m m i t t e e : M . S c h a f e r r e p o r t e d t h a t t h e r e w i l l b e a f o l l o w - u p m e e t i n g o n J u n e 2 1 @ V i e n n a P a r k P a v i l i o n . b ) P u r g i n g E d i s o n M u s e u m : P a u l R e i m e r s t i l l h a s n o t s h o w n u p t o d o t h e p a r g i n g . B . H i c k e y h a s c a l l e d a g a i n . c ) D a m a g e t o M a r i n e M u s e u m ' s S i d i n g : I t a p p e a r s a s i f t h e v e r t i c a l s i d i n g a t t h e b a c k o f t h e b u i l d i n g h a s g o t t e n s n a g g e d o n a l a w n m o w e r a s i t p a s s e d b y . T h e s i d i n g h a s b e e n p u l l e d a w a y . S i n c e t h e d a m a g e i s n o t v i s i b l e , a n d s i n c e i t i s n ' t k n o w n h o w l o n g a g o t h e d a m a g e w a s d o n e o r b y w h o m , a n d s i n c e i t a p p e a r s t h a t i t c a n b e b e n t b a c k a n d s c r e w e d t i g h t , t h e C h a i r m a n a n d V i c e - C h a i r m a n w i l l t r y t o g e t i t f i x e d . d ) S a n d y ' s W a l k : A W a l k - a - t h o n f o r P e a r c e W i l l i a m s C h r i s t i a n C a m p w i l l p a s s t h r o u g h V i e n n a o n J u l y 4 . S u m m e r s t a f f w i l l p r o v i d e a t o u r o f E d i s o n M u s e u m a t t h i s t i m e . e ) O x f o r d C o u n t y H i s t o r i c a l S o c i e t y T o u r : T h i s g r o u p o f 2 2 p e o p l e t o u r e d t h e A n g l i c a n C h u r c h c e m e t e r y , t h e M a r i n e M u s e u m & L i g h t h o u s e , w i t h a l m o s t a l l c l i m b i n g t o t h e t o p o f t h e l i g h t h o u s e . A f t e r l u n c h i n g a t S c h o o n e r s G a l l e y t h e y t h e n t o u r e d t h e E d i s o n M u s e u m . B . H i c k e y a n d C . B u c h a n a n p r o v i d e d s t a f f i n g f o r b o t h t o u r s s i n c e t h e s u m m e r s t a f f w e r e a w a y b e i n g t r a i n e d . 8 . N E W B U I S N E S S : a ) D o n a t i o n o f D i s p l a y C a s e s : M u s e u m B a y h a m r e c e i v e d t w o s t u r d y d i s p l a y c a s e s , o n e f o r e a c h o f o u r m u s e u m s . B . H i c k e y h a s s e n t a t h a n k y o u l e t t e r . b ) D o n a t i o n o f P l a n t e r s & F l o w e r s f r o m H o r t i c u l t u r a l S o c i e t y : T h e P B H o r t i c u l t u r a l S o c i e t y p r o v i d e d n e w c a s t i r o n p l a n t e r s f i l l e d w i t h s o i l a n d p l a n t s f o r t h e f r o n t e n t r a n c e o f t h e M a r i n e M u s e u m . T h e y a l s o r e m o v e d s o m e e x c e s s o r n a m e n t a l g r a s s w h i c h w a s o b s c u r i n g t h e " b a r n q u i l t " B . H i c k e y h a s s e n t a " t h a n k y o u " l e t t e r . M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d J u n e 1 2 , 2 0 1 3 . P a g e 3 4 o f 2 0 9 M U S E U M S B A Y H A M J u n e 1 2 , 2 0 1 3 - 3 - c ) R o g e r s T V I n t e r v i e w : K a t e B u m s f r o m E l g i n C o u n t y ' s T o u r i s m D e p a r t m e n t a r r a n g e d w i t h R o g e r s T V t o f i l m t h e M a r i n e M u s e u m , L i g h t h o u s e a n d E d i s o n M u s e u m o n J u n e 7 . T h e y a l s o i n t e r v i e w e d c h a i r m a n B . H i c k e y a n d V i c e - C h a i r m a n C . B u c h a n a n . T h e s e w i l l b e a i r e d o n R o g e r s T V f o r E l g i n T o u r i s m i n t h e f u t u r e . d ) 2 0 1 3 B u d g e t R e v i e w o f A c t u a l s t o J u n e 1 1 , 2 0 1 3 : T h e c o m m i t t e e r e v i e w e d t h e a c t u a l f o r i n c o m e / e x p e n s e s . T h e r e w e r e s e v e r a l q u e s t i o n s w h i c h s e c r e t a r y L . A c r e w a s i n s t r u c t e d t o p u t i n t o w r i t i n g f o r s u b m i s s i o n t o C l e r k L . M i l l a r d . 9 . N E X T M E E T I N G : W e d n e s d a y J u l y 1 0 , 2 0 1 3 , a t 7 : 0 0 p m M u n i c i p a l o f f i c e . 1 0 . A D J O U R N M E N T I t w a s m o v e d b y R . M a d d o x t h a t t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 0 8 p m . C h a i r m a n B e v H i c k e y S e c r e t a r y L y n n A c r e M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d J u n e 1 2 , 2 0 1 3 . P a g e 3 5 o f 2 0 9 Page 36 of 209 c ~ " ' " F . ^ . \ f d " > ' / - ; - / < 6 . s ^ s ^ T r ^ v 5 | J u n e X 3 / 2 0 1 3 K a t h l e e n W y n n e , P r e m i e r L e g i s l a t i v e B u i f d t n g Q u e e n ' s P a r k T o r o n t o , O N M 7 A 1 A 1 D e a r M s . W y n n e : f ^ e : W o n o f " N o t a W U U n g H o s t C o m m u n i t y " f o r I n d u s t r t a l W i n d T u r b t n e J ^ Q j ^ s ^ P l e a s e b e a d v i s e d t h a t o n J u n e 1 0 U , 2 0 1 3 C t e a r v i e w T o w n s h i p C o u n c i l p a s s e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n r e g a r d i n g t h e a b o v e m a t t e f ; H o v e d b y C o u n c i d o r P a t e r s o n , S e c o n d e d b y C o u n c l U o r P r e s t o n : * W H E R E A S t h e P r e m i e r o f O n t a r i o h a s r e c e n t l y c o n v e y e d t h e G o v e r n m e n t ' s d e s i r e t o l i m i t i n d u s t r i a l W i n d T u r b i n e ( I W T ) P r o j e c t s t o c o m m u n i t i e s t h a t a r e w l i l i n g h o s t s ; » A N D W H E R E A S C o u n c i l f o r t h e T o w n s h i p o f O e a r v l e w h a s t a k e n a c o n s i s t e n t p o s i t i o n s i n c e t h e e n a c t m e n t o f t h e G r e e n E n e r g y A c t o n i s s u e s r e l a t e d t o I W T - s , i n c l u d i n g t h e r e m o v a l o f m u n i d p a i p l a n n i n g a u t h o r i t y , t h e n e e d f o r g r e a t e r s e p a r a t i o n s a n d t h e r e q u e s t f o r a m o r a t o r i u m o n a t i I n s t a U a t i o n s u n t i l t h e c o m p l e t i o n o f t h e H e a l t h C a n a d a s t u d y ; . A N D F U R T H E R T H A T b a s e d o n t h e c o n s i s t e n t p o s i t i o n o f t h e T o w n s h i p o f C l e a r v t e w a n d t h e i n p u t r e c e i v e d f r o m t h e c o m m v n i t y r e g a r d i n g t w o s p e c i f i c f n d u M a l W i n c t T u r b m e p r o p o s a l s c u r r e n t l y i n t h e a p p l i c a t i o n p r o c e s s ( F a i r v i e w W i n d F a r m a n d l S k y y / a y 1 2 4 ) , t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o a n d s p e c i f i c a l l y t h e M i n i s t r y o f E n v i r o n m e n t i s n o w a d v i s e d t h a t t h e T o w n s h i p o f O e a r v i e w i s a n u n w i l l i n g I n d u s t r i a l W i n d T u r b i n e h o s t c o m m u n i t y , a $ d e f i n e d i n t h e G r e e n E n e r g y A c t ; s A n d t h a t t h e T o w n s h i p c o n t i n u e s t o b e w i t t i n g t o c o n s i d e r o t h e r r e n e w a b l e e n e r g y p r o j e c t s t h a t a r e o f a n a p p r o p r i a t e s c a l e a n d r e g u l a t e d b y a n a p p r o p n a t e r e g u l a t o r y r e g t m e ; * C l e a r v i e i v T o w n s h i p . 2 1 7 G i d e o n S t r e e t S t a y n e r , O t ^ . L O M 1 8 0 . ( 7 0 5 ) 4 2 8 - 6 2 3 0 w w w . d e a r v i e w - c s C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 3 , 2 0 1 3 f r o m C l e a r v i e w P a g e 3 7 o f 2 0 9 ' w ^ » * * - ^ f . ^ " t ^ \ j f ^ / / I f / . . n . . 1 f r t * - . , . K 1 J l l » - n ^ . . n . < ' < y r . " " > " » > Z ^ ^ L J H U ' : ^ ' ^ . L ( _ . _ ^ A : A t ; ' " * V ^ M t ? f t A N D F I N A L L Y T H A T t h i s r e s o l u t i o n b e c i r c u l a t e d t o P r e m i e r K a t h l e e n W y n n e , a s w e l l t h e M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t , t h e M i n i s t e r o f E n e i g y , t h e M i n i s t e r o f R u r a l A f f Q u s , t h e M i n i s t e r o f H u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g , A M O a n d a t i r u r a l i r t u n i c t p a i i t i e s f o r t h e i r n o t i c e a n d e n c f o r s e m e n t M o t i o n C a r r i e d . K e n F e r g u s o n , M a y o r . R e g a r d s . 3 E r p \ i W f : n o ^ C ' . Z - R V I S W < r < * I / ' * I * h I * f / 1 T ^ < \ ^ t . . 1 r l - . ^ f f , f t , . < . . , t . t , " ^ + ^ I f ^ . . . . ( f I i ~ \ i > . ^ . . ' » ^ / * / 4 " t , * r f » . ^ F * ^ » ' d s ^ m f * . . * ~ P a m e l a F e t t e s , B A , C M O . D i p t , M A . M u n i c i p a l C l e r k e c : M i n i s t e r o f E n v i r o n m e n t M i n i s t e r o f E n e r g y M i n i s t e r o f R u r a l A f f a i r s M i n i s t e r o f h / t u n i d p a l A f f a i r s S t H o u s m g A M O O n t a r i o r u r a l m u n i c i p a l i t i e s C f e a r v i e w T o w n s h i p - 2 1 7 G i d e o n S t r e e t " S t a y n e r , O N . L O M I S O . ( 7 0 5 ) 4 2 8 - 6 2 3 0 : : ^ ^ i ; t e £ ' r i / i t ; v / e g - 1 * » * A * * . * i » C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 3 , 2 0 1 3 f r o m C l e a r v i e w P a g e 3 8 o f 2 0 9 - s P a g e 1 o f 1 L y n d a M i l l a r d E 0 6 F / r F r o m : J a m i e K e n t [ j k e n t @ k b r e n e r g i e s . c o m ] S e n t : M o n d a y , J u n e 1 7 , 2 0 1 3 1 : 2 9 P M T o : K y l e K r u g e r ; L y n d a M i I I a r d ; J e n n i f e r R e y n a e r t ; N a n c i e I r v i n g ; E u g e n i o D i M e o ; M i c h e l l e C a s a v e c c h i a S u b j e c t : C o n t i n u a t i o n o f t h e F I T p r o g r a m a n d S u s t a i n a b l e e n e r g y a n d c o n s e r v a t i o n o p p o r t u n i t i e s G o o d a f t e r n o o n a l l . A s I a m s u r e m a n y o f y o u a r e a w a r e t h e M i n s t e r o f E n e r g y m a d e a c o u p l e o f a n n o u n c e m e n t s t h a t h i s M i n i s t r y i s m o v i n g f o r w a r d w i t h a d d i t i o n a l F I T w i n d o w s . W e k n o w t h a t 2 t o 3 w i n d o w s w i l l b e o p e n e d l a t e t h i s f a l l . W h e n B o b C h i a r e l l i g a v e u s h i s s p e e c h a t t h e O n t a r i o S o l a r C o n v e n t i o n w e l e a r n e d t h a t o v e r t h e n e x t f o u r y e a r s , a n d i n e a c h o f t h o s e y e a r s , t h e O P A w i l l b e r e l e a s i n g 2 0 0 M W s o f n e w c a p a c i t y f o r p r o j e c t s r a n g i n g f r o m l O K W t o 5 0 0 K W . A l o n g w i t h t h a t a n d s t i l l t o c o m e t h i s y e a r w i l l b e a 7 0 M W s w i n d o w f o r 1 0 K W t o 5 0 0 K W a s w e l l a s a s p e c i a l 1 5 M W w i n d o w a s a p i l o t p r o g r a m f o r u n - c o n s t r u c t e d b u i l d i n g s ( G r e a t w a y t o g r e a t l y r e d u c e a m o r t i z a t i o n c o s t s o f n e w c o n s t r u c t i o n v i a i n s t a n t r e v e n u e f r o m s o l a r g e n e r a t i o n ) . W e a l s o l e a r n e d t h a t m u n i c i p a l i t i e s a r e g o i n g t o g e t a c h a n c e t o b e c o n t r a c t o w n e r s , w h i c h c o u l d b e h u g e f o r o u r c o m m u n i t i e s . F r o m w h a t I u n d e r s t a n d a t t h i s p o i n t a m u n i c i p a l i t y w i l l n o w q u a l i f y a s a c o m m u n i t y g r o u p a n d t h e r e f o r q u a l i f y f o r t h e s a m e p o i n t s a c o o p d o e s . . I t i s a l s o m y u n d e r s t a n d i n g ( I a m s t i l l i n v e s t i g a t i n g ) t h a t d i f f e r e n t c o m m u n i t y g r o u p s t h a t s u p p o r t e a c h o t h e r i n t h e s a m e r e g i o n w o u l d r e c e i v e e v e n a g r e a t e r c h a n c e o f b e i n g o f f e r e d a c o n t r a c t . T h e r e f o r y o u w o u l d b e b e t t e r o f f t o w o r k t o g e t h e r a n d r e c e i v e m o r e o p p o r t u n i t y i f t h e 3 m u n i c i p a l i t i e s w o r k t o g e t h e r . A l l c o m m u n i t i e s h a v e m u l t i p l e b u i l d i n g s t h a t u s e e l e c t r i c a l p o w e r a n d a r e c a p a b l e o f g e n e r a t i n g p o w e r . T h e r e i s a n y o p p o r t u n i t y h e r e t o s e r i o u s l y r e d u c e c o s t v i a e l e c t r i c a l c o n s e r v a t i o n a n d d e v e l o p r e v e n u e t h r o u g h P h o t o V o l t a i c g e n e r a t i o n . I a m n o t l o o k i n g f o r a n y t h i n g f o r m y c o m p a n y o r o u r c o o p , ( u n l e s s w e w e r e t o w i n t h e b i d f o r c o n s t r u c t i o n o r e q u i p m e n t r e p l a c e m e n t f o r c o n s e r v a t i o n ) , b u t I a m l o o k i n g t o b e o n b o a r d t o h e l p g e n e r a t e I n c o m e a n d r e d u c e c o s t f o r t h e m u n i c i p a l i t i e s t h a t m y f a m i l y a n d I c a l l h o m e . S t u d i e s c a n g e t e x p e n s i v e a n d i n t h i s f i e l d a r e n o t r e q u i r e d f o r w h a t I c a l l t h e l o w h a n g i n g f i - u i t o n e n e r g y c o n s e r v a t i o n o r r e n e w a b l e e n e r g y g e n e r a t i o n . I t i s m y h o p e t h e 3 g r o u p s t a l k a b o u t t h i s i n t h e v e r y n e a r f u t u r e . T h e s e w i n d o w s f o r 2 0 1 3 w i l l b e o p e n e d l a t e s u m m e r e a r l y f a l l , a n d m o s t l i k e l y c l o s e d 3 0 d a y s a f t e r i t o p e n s . P l e a s e t a k e t h i s a s p r o a c t i v e o p p o r t u n i t y . P l e a s e d o n ' t l e t t h i s s l i d e b y w e a r e t a l k i n g 1 0 0 ' s o f 1 0 0 0 ' s o f d o l l a r s o n a n a n n u a l b a s i s . T h e b i g g e r m u n i c i p a l i t i e s w i l l s c o o p t h i s u p i f y o u d o n ' t p l a n o u t h o w t o g e t y o u r s . F r o m t h e l a s t r o u n d I h a v e n o w p r o v e n t h a t t h e l i t t l e g u y s c a n d o i t . W e ( A M B E R ) r e c e i v e d a n 8 0 % a c c e p t a n c e r a t e f r o m t h e O P A w h e n t h e i n d u s t r y a v e r a g e w a s l e s s t h a n 5 0 % . F i n a l l y I h o p e t h i s w a s a n a c c e p t a b l e w a y t o s h a r e t h i s i n f o r m a t i o n ( a s I a m n o t u p o n p r o p e r f o r m a l i t i e s f o r t h e s e t y p e s o f r e q u e s t a s a r e s i d e n t ) . I h a v e n o t i n c l u d e d o r s p o k e n t o a n y c o u n c i l o r s a t t h i s p o i n t a s I f e e l w o r k i n g w i t h t h e p e o p l e w h o i m p l e m e n t p r o g r a m s i s t h e b e s t p l a c e t o s t a r t . P l e a s e t a k e m e u p o n m y o f f e r t o h e l p g e t a p p l i c a t i o n s i n , s y s t e m s i z i n g c o m p l e t e d f o r y o u r d i f f e r e n t r o o f t o p s a n d o r p r o v i d e d i f f e r e n t a n a l y s i s / s u g g e s t i o n s o n e n e r g y u s e r e d u c t i o n , a l l a s a v o l u n t e e r . R e g a r d s , J a m i e K e n t r 7 1 - . : - . / / w w w . k b r e n e r g i e s . c o m L / v o i c e : 6 C 2 . 3 1 5 . 5 5 7 3 f a x : ' L ^ : ^ ^ f ~ . r ) < . 0 4 7 , < ^ 1 ~ l e m a i l : i k e n t ( % k b r e n e r s i e s . c o m 6 / 2 1 / 2 0 1 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 7 , 2 0 1 3 f r o m J a m i e K e n t r e g a r d i n g P a g e 3 9 o f 2 0 9 Page 40 of 209 5 ^ a ^ J u n e 1 7 , 2 0 1 3 H i K y l e T h e T o w n s h i p w i l l b e a p p o i n t i n g a n e w F i r e C h i e f e f f e c t i v e J u n e 2 4 , 2 0 1 3 . T h e a g r e e m e n t w i t h B a y h a m f o r t h e p r o v i s i o n o f t h e s e r v i c e s o f F i r e C h i e i V C E M C w i l l t h e r e f o r e c o n c l u d e a t t h a t t i m e . O u r c o u n c i l , s t a f f a n d t h e c i t i z e n s o f t h e T o w n s h i p v e r y m u c h a p p r e c i a t e t h e s e r v i c e s p r o v i d e d b y G o r d R o e s c h i n t h e c a p a c i t y o f F i r e C h i e f / C E M C a n d w i s h t o t h a n k t h e C o u n c i l o f B a y h a m f o r p e r m i t t i n g t h i s t o o c c u r . I t w o u l d b e v e r y m u c h a p p r e c i a t e d i f w e c o u l d c o n t i n u e t o d e v e l o p p a r t n e r s h i p s t h a t a s s i s t u s i n k e e p i n g o u r r e s t r i c t e d f i n a n c i a l r e s o u r c e s i n c h e c k . T h a n k s a g a i n K y l e M a r y E l l e n G r e b C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r T o w n s h i p o f S o u t h - W e s t O x f o r d 3 1 2 9 1 5 D e r e h a m L i n e R . R . # 1 M o u n t E l g i n , O N N O J 1 N O C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 7 , 2 0 1 3 f r o m T o w n s h i p o f S o u t h - P a g e 4 1 o f 2 0 9 Page 42 of 209 ^ > P a g e 1 o f 2 L y n d a M i l l a r d ^ . . 0 ^ F r o m : O P P N e w s P o r t a l [ w e b m a s t e r @ o p p . c a ] S e n t : W e d n e s d a y , J u n e 2 6 , 2 0 1 3 1 1 : 3 1 A M T o : L y n d a M i l l a r d S u b j e c t : [ E L G I N C O U N T Y ] A G G R E S S I V E D R I V I N G H O T O N O P P a T S R A D A R T H I S C A N A D A D A Y - " P e o p l e A r e I m p o r t a n t S a f e t y P a r t n e r " S a y s O P P O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e N e w s P o r t a l [ E L G I N C O U N T Y ] A G G R E S S I V E D R I V T N G H O T O N O P P a T S R A D A R T H I S C A N A D A D A Y - " P e o p l e A r e h n p o r t a n t S a f e t y P a r t n e r " S a y s O P P 2 0 1 3 - 0 6 - 2 6 ( E L G I N C O U N T Y ) a " W i t h p e o p l e g e t t i n g s e t f o r w h a t i s t r a d i t i o n a l l y o n e o f t h e b u s i e s t l o n g w e e k e n d s o f t h e y e a r , t h e O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e ( O P P ) i s a l s o g e a r i n g u p f o r a b u s y w e e k e n d o n O n t a r i o r o a d s , t r a i l s a n d w a t e r w a y s t h i s C a n a d a D a y L o n g w e e k e n d . I n p a r t i c u l a r , t h e O P P w i l l b e k e e p i n g a c l o s e e y e o u t f o r p e o p l e w h o d i s p l a y a g g r e s s i v e d r i v i n g b e h a v i o u r , w h e t h e r i n a m o t o r v e h i c l e , b o a t o r a l l - t e r r a i n v e h i c l e . T h e O P P i s r e m i n d i n g t h e p u b l i c t h a t s p e e d i n g i s n o t t h e o n l y f o r m o f a g g r e s s i v e d r i v i n g t h e y w i l l b e w a t c h i n g o u t f o r o v e r t h e w e e k e n d . F o l l o w i n g v e h i c l e s t o o c l o s e l y , i m p r o p e r l a n e c h a n g e s , w e a v i n g i n a n d o u t o f l a n e s a n d a g e n e r a l d i s r e g a r d f o r t r a f f i c l a w s a r e a l l f o r m s o f a g g r e s s i v e a n d d a n g e r o u s d r i v i n g b e h a v i o u r t h a t p u t a l l r o a d u s e r s a t r i s k . A s t h e y h a v e d o n e i n t h e p a s t , t h e O P P w i l l b e l o o k i n g t o e v e r y m o t o r i s t , b o a t e r a n d t r a i l u s e r t o p a r t n e r w i t h t h e m f o r a s a f e a n d e n j o y a b l e w e e k e n d . a o e P e o p l e a r e f i n a l l y g e t t i n g t h e m e s s a g e t h a t t h e y t h e m s e l v e s p l a y a f a r g r e a t e r r o l e i n k e e p i n g e v e r y o n e s a f e t h a n t h e O P P d o e s . W e m a y b e s e e i n g t h e r e s u l t s o f t h i s p o s i t i v e a t t i t u d e s h i f t r e f l e c t e d i n o u r f a t a l i t y s t a t i s t i c s t h i s y e a r , w i t h t h e n u m b e r o f d e a t h s o n r o a d s , w a t e r w a y s a n d t r a i l s w e p o l i c e a t 1 1 0 c o m p a r e d t o 1 7 3 t h i s t i m e l a s t y e a r , S s a i d D e p u t y C o m m i s s i o n e r L a r r y B e e c h e y , P r o v i n c i a l C o m m a n d e r , T r a f f i c S a f e t y a n d O p e r a t i o n a l S u p p o r t . a o e W e w a n t t o s e e t h i s p o s i t i v e t r e n d c o n t i n u e a n d o n e w a y t o m a k e t h i s h a p p e n i s t o h a v e e v e r y o n e b e c o m e o u r n u m b e r o n e s a f e t y p a r t n e r a n d t o m a k e r o a d , b o a t i n g a n d t r a i l s a f e t y t h e s a m e t o p p r i o r i t y a s w e d o o v e r b u s y l o n g w e e k e n d s a n d t h r o u g h o u t t h e y e a r a t f h e O P P , ^ s a i d C h i e f S u p e r i n t e n d e n t D o n B e l l , C o m m a n d e r , O P P H i g h w a y S a f e t y D i v i s i o n . O v e r a n d a b o v e a g g r e s s i v e d r i v i n g , t h e O P P w i l l b e w a t c h i n g f o r : s e a t b e l t c o m p l i a n c e ; d i s t r a c t e d d r i v i n g ; i m p a i r e d w h i l e d r i v i n g , b o a t i n g o r o f f - r o a d i n g ; c o m p l i a n c e w i t h M o v e O v e r l a w s ; a n d u s e o f b o a t i n g s a f e t y e q u i p m e n t s u c h a s P e r s o n a l F l o a t a t i o n D e v i c e s ( P F D ) . H e l p f u l L i n k s A e e r e s s i v e D r i v i n s & R o a d R a e e S a f e t y O n T h e T r a i l s B o a t i n e S a f e t y - 3 0 - 6 / 2 7 / 2 0 1 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 6 , 2 0 1 3 f r o m O n t a r i o P r o v i n c i a l P a g e 4 3 o f 2 0 9 P a g e 2 o f 2 C o n t a c t s b y O P P R e g i o n : H i g h w a y S a f e t y D i v i s i o n : S g t . D a v e W o o d f o r d P h o n e : ( 4 1 6 ) 5 5 3 - 5 4 7 1 C e n t r a l R e g i o n : S g t . P e t e r L e o n P h o n e : ( 7 0 5 ) 3 3 0 - 3 7 3 8 E a s t R e g i o n : S g t . K r i s R a e P h o n e : ( 6 1 3 ) 2 8 5 - 2 7 5 0 N o r t h w e s t R e g i o n : S g t . S h e U e y G a r r P h o n e : ( 8 0 7 ) 4 7 3 - 2 7 3 4 N o r t h e a s t R e g i o n : S g t . J i m M c G i l l P h o n e : ( 7 0 5 ) 8 4 5 - 2 7 5 1 W e s t R e g i o n : S g t D a v e R e k t o r P h o n e : ( 5 1 9 ) 6 5 2 - 4 1 5 6 U n s u b s c n b e f r o m t h i s E m a i l F e e d 6 / 2 7 / 2 0 1 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 6 , 2 0 1 3 f r o m O n t a r i o P r o v i n c i a l P a g e 4 4 o f 2 0 9 P a g e 1 o f 2 L y n d a M i l l a r d O Y o 4 F r o m : O P P N e w s P o r t a l [ w e b m a s t e r @ o p p . c a ] S e n t : W e d n e s d a y , J u n e 2 6 , 2 0 1 3 1 1 : 2 7 A M T o : L y n d a M i l l a r d S u b j e c t : [ E L G I N C O U N T S ] O P E R A T I O N F R E E Z E 2 0 1 3 : D O I N G T H E R I G H T T H I N G I S A L S O T H E C O O L T H I N G T O D O O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e N e w s P o r t a l [ E L G I N C O U N T Y ] O P E R A T I O N F R E E Z E 2 0 1 3 : D O I N G T H E R I G H T T H I N G I S A L S O T H E C O O L T H I N G T O D O 2 0 1 3 - 0 6 - 2 5 ( E l g i n C o u n t y ) - T h o u g h s c h o o l m a y b e o u t f o r t h e s u m m e r , t h e O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e ( O P P ) w i l l s t i l l b e e n c o u r a g i n g k i d s t o l e a r n t h a t " d o i n g t h e r i g h t t h i n g " i s a l s o t h e " c o o l t h i n g t o d o " . T h a n k s t o a c o n t i n u e d p a r t n e r s h i p w i t h M a c a T s C o n v e n i e n c e S t o r e s , O p e r a t i o n F r e e z e 2 0 1 3 r e c o g n i z e s p o s i t i v e b e h a v i o u r i n a v e r y c o o l w a y a [ w i f h a v e r y c o o l t r e a t ! B u i l d i n g o n t h i s p a s t w i n t e r a T s s u c c e s s f u l O p e r a t i o n H e a t 2 0 1 2 , O P P o f f i c e r s w h o o b s e r v e y o u t h d o i n g r a n d o m a c t s o f k i n d n e s s o r e x h i b i t i n g p o s i t i v e b e h a v i o r t h i s s u m m e r w i l l r e c o g n i z e t h a t y o u n g p e r s o n w i f h a " p o s i t i v e t i c k e t " . T h e t i c k e t i s a c t u a l l y a c o u p o n v a l i d f o r a f r e e 7 1 0 m l F r o s t e r b e v e r a g e a t a l l p a r t i c i p a t i n g M a c a T s s t o r e s a c r o s s O n t a r i o . I n a d d i t i o n t o r e c o g n i z i n g g o o d b e h a v i o u r b y y o u t h . O p e r a t i o n F r e e z e 2 0 1 3 p r o m o t e s o p p o r t u n i t i e s f o r O P P o f f i c e r s t o i n t e r a c t w i t h y o u t h i n a p o s i t i v e m a n n e r i n s u p p o r t o f t h e O P P P o s i t i v e T i c k e t i n g P r o g r a m . O f f i c e r s m a y a g a i n u s e t h e c o u p o n s t o r e c o g n i z e y o u t h f o r w e a r i n g b i c y c l e h e h n e t s , d o i n g g o o d d e e d s , p a r t i c i p a t i n g i n c o m m u n i t y a c t i v i t i e s , p i c k i n g u p t r a s h , p r o - a c t i v e l y d e t e r r i n g c r i m e o r o b s e r v i n g s c h o o l c r o s s i n g r u l e s . O f f i c e r s m a y a l s o u s e t h e c o u p o n s a s l i t e r a l " i c e b r e a k e r s " t o e s t a b l i s h a r a p p o r t w i t h k i d s i n t h e i r p a t r o l a r e a . T h e i n t e n t i o n i s t o e n s u r e t h a t t h e " P o s i t i v e T i c k e t s " l e g i t i m a t e l y r e i n f o r c e t h e p o s i t i v e b e h a v i o u r e x h i b i t e d b y a y o u f h , b y o f f e r i n g s o m e t h i n g o f v a l u e . " T h e O P P i s p l e a s e d t o o n c e a g a i n p a r t i c i p a t e i n t h i s v e r y s u c c e s s f u l s u m m e r i n i t i a t i v e t h a t r e c o g n i z e s y o u t h f o r r e s p o n s i b l e a n d c a r i n g b e h a v i o u r , " s a i d O P P C o m m i s s i o n e r C h i s L e w i s . T h e O P P P o s i t i v e T i c k e t i n g P r o g r a m c h a l l e n g e s o u r m e m b e r s t o c a t c h O n t a r i o a T s y o u t h " m t h e a c t o f d o i n g r i g h t " a n d e n c o u r a g i n g s u c h b e h a v i o u r t h r o u g h p o s i t i v e r e i n f o r c e m e n t . O p e r a t i o n F r e e z e i s p r o o f p o s i t i v e t h a t e n g a g i n g o u r b u s i n e s s c o m m u n i t i e s i n s u p p o r t o f y o u t h p r o g r a m s h e l p s m a k e o u r c o m m u n i t i e s s t r o n g e r . " " O p e r a t i o n F r e e z e p r o v i d e s l a w e n f o r c e m e n t w i t h a n a d d i t i o n a l t o o l t o i n i t i a t e c o m m u n i c a t i o n a n d r e w a r d o u r y o u t h i n a p o s i t i v e w a y " , s a y s S c a n S p o r t u n , I C P S - M a n a g e r , L o s s P r e v e n t i o n & S e c u r i t y f o r M a c a T s i n C e n t r a l C a n a d a . " M a c a T s h a s m a d e c r i m e p r e v e n t i o n p a r t o f o u r C o r p o r a t e p h i l o s o p h y a n d w e a r e e x c i t e d t o o n c e a g a i n p a r t n e r w i t h t h e O P P o n a n i n i t i a t i v e t h a t e m p o w e r s o u r y o u t h t o m a k e a p o s i t i v e d i f f e r e n c e i n t h e c o m m u n i t y . " S i n c e t h e O P P P o s i t i v e T i c k e t i n g P r o g r a m a T s i n c e p t i o n i n t h e s u m m e r o f 2 0 1 0 , m o r e t h a n 4 0 0 , 0 0 0 O p e r a t i o n F r e e z e a n d O p e r a t i o n H e a t c o u p o n s h a v e b e e n u s e d t o r e c o g n i z e y o u t h f o r p o s i t i v e b e h a v i o u r a c r o s s O n t a r i o . D u r i n g t h e u p c o m i n g s u m m e r m o n t h s , o v e r 7 5 , 0 0 0 O p e r a t i o n F r e e z e c o u p o n s m a y b e p r e s e n t e d t o k i d s b y O P P o f f i c e r s a c r o s s O n t a r i o . I n a d d i t i o n t o i t s o u t s t a n d i n g p u b l i c a w a r e n e s s , e d u c a t i o n a n d c o m m u n i t y e n g a g e m e n t b e n e f i t s , t h e p e r s o n a l i m p a c t a c h i e v e d o n e y o u t h a t a t i m e , b y a n O P P o f f i c e r i s s u i n g a p o s i t i v e t i c k e t t o a c h i l d , r e m a i n s p r i c e l e s s . 6 / 2 7 / 2 0 1 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 6 , 2 0 1 3 f r o m O n t a r i o P r o v i n c i a l P a g e 4 5 o f 2 0 9 P a g e 2 o f 2 - 3 0 - C o n t a c t s : I n s p e c t o r R o b y n M a c E a c h e m C o m m a n d e r , C r i m e P r e v e n t i o n S e c t i o n M a n a g e r ( 5 1 9 ) 3 2 9 - 6 4 3 5 M r . S c a n S p o r t u n L o s s P r e v e n t i o n & S e c u r i t y M a c & T s C o n v e n i e n c e S t o r e s , I n c C e n t r a l C a n a d a ( 4 1 6 ) 9 0 4 - 3 8 0 5 L e a r n m o r e a t t h e O P P C r i m e P r e v e n t i o n S e c t i o n , C o m m u n i t y I s s u e s I n t e r n e t s i t e @ w w w . o p p . c a U n s u b s c r i b e f r o m t h i s E m a i l F e e d 6 / 2 7 / 2 0 1 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 6 , 2 0 1 3 f r o m O n t a r i o P r o v i n c i a l P a g e 4 6 o f 2 0 9 ^ S u b j e c t : A M O B r e a k i n g N e w s - P o l i c i n g U p d a t e T O T H E I M M E D I A T E A T T E N T I O N O F T H E C L E R K A N D C O U N C I L D a t e : J u n e 2 8 , 2 0 1 3 P o l i c i n g U p d a t e O P P B i l l i n g R e f o r m S u r v e y - U r g e n t m a t t e r , J u l y 1 0 t h d e a d l i n e . A M O ' s p o l i c i n g u p d a t e o f J u n e 1 4 f h i n d i c a t e d t h e O P P s u r v e y o n c o s t r e c o v e r y w o u l d b e d i s t r i b u t e d s h o r t l y . T h e s u r v e y h a s n o w b e e n d i s t o i b u t e d t o a l l m u n i c i p a l C A O s o r c l e r k s v i a e m a i l . A l l m u n i c i p a l i t i e s a r e e n c o u r a g e d t o r e p l y . T h i s i n c l u d e s m u n i c i p a l i t i e s w i t h a n O P P c o n t r a c t o r w i t h o u t a n O P P c o n b - a c t . I t h a s a l s o b e e n s e n t t o m u n i c i p a l i t i e s w i t h t h e i r o w n p o l i c e f o r c e b e c a u s e s o m e m a y b e c o n s i d e r i n g u s i n g t h e O P P i n t h e f u t u r e . T T i e c o s t o f p o l i c i n g i s a t o p p r i o r i t y f o r a l l c o m m u n i t i e s . T h i s i s y o u r m u n i c i p a l i t y ' s o p p o r t u n i t y t o r e l a y c o n c e r n s r e g a r d i n g c o s t a n d b i l l i n g d i r e c t l y t o t h e O P P a n d t h e M i n i s t r y o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o i r e c t i o n a l S e r v i c e s . I f O P P b i l l i n g r e f o r m i s i m p l e m e n t e d i n 2 0 1 4 , i t w o u l d h a v e v e r y s i g n i f i c a n t i m p l i c a t i o n s f o r u p c o m i n g m u n i c i p a l b u d g e t s . A n y b i l l i n g c h a n g e s ( e i t h e r p o s i t i v e o r n e g a t i v e ) , w o u l d b e i n a d d i t i o n t o t h e i m p a c t o f t h e O P P ' s 2 0 1 4 s a l a r y a w a r d i n c r e a s e o f 8 . 5 5 % . P r e v i o u s s a l a r y c h a n g e s w e r e : 2 0 1 1 , 5 % ; 2 0 1 2 , 0 % ; a n d 2 0 1 3 , 0 % . T h e O P P i s r e q u e s t i n g t h a t s u r v e y s b e c o m p l e t e d b y J u l y 1 0 , 2 0 1 3 . Q u e s t i o n s r e g a r d i n g t h e s u r v e y m a y b e d i r e c t e d t o J a n e t P e r o n i a t 7 0 5 - 3 2 9 - 6 3 8 9 o r a t j a n e t . p e r o n i @ o n t a r i o . c a . S h o u l d y o u e x p e r i e n c e a n y t e c h n i c a l d i f f i c u l t i e s w i t h t h e s u r v e y p l e a s e c o n t a c t M o l l y A c t o n R i n a l d o a t 7 0 5 - 3 2 9 - 7 5 7 9 o r a t m o l l y . a c t o n @ o n t a r i o . c a . F u t u r e o f P o l i c i n g A d v i s o r y C o m m i t t e e U p d a t e T h e M i n i s t r y o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s h a s a s k e d t h e r e s p e c t i v e " s t a k e h o l d e r s " w i t h r e p r e s e n t a t i o n o n t h i s A d v i s o r y C o m m i t t e e t o d i s t r i b u t e t h e f o l l o w i n g u p d a t e : F u t u r e o f P o l i c i n g A d v i s o r y C o m m i t t e e C O M M U N I Q U E J u n e 2 0 1 3 F o l l o w i n g t h e e s t a b l i s h m e n t o f t h e F u t u r e o f P o l i c i n g A d v i s o r y C o m m i t t e e ( F P A C ) l a s t y e a r , t h e M i n i s t r y o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s ( M C S C S ) h a s w o r k e d w i t h o u r p o l i c i n g p a r t n e r s t o p l a n f o r e f f e c t i v e , e f f i c i e n t a n d s u s t a i n a b l e p o l i c e s e r v i c e d e l i v e r y i n O n t a r i o i n t h e f u t u r e . T h r o u g h F P A C a n d i t s f o u r w o r k i n g g r o u p s , M C S C S h a s s o u g h t t h e e x p e r i e n c e a n d e x p e r t i s e o f s e n i o r p o l i c i n g a n d m u n i c i p a l l e a d e r s i n r e v i e w i n g t h e i s s u e s a n d h e l p i n g d e v e l o p a c l e a r p l a n f o r w a r d . F P A C a n d t h e w o r k i n g g r o u p s h a v e p r o v i d e d t h o u g h t f u l a n d v a l u a b l e a d v i c e t o a d d r e s s s e v e r a l e m e r g i n g t h e m e s . T h o s e t h e m e s i n c l u d e : 0 . . . F ^ a r d - t h i n k i n g p o l i c y d i r e c t i o n p r o v i d e d b y t h e P r o v i n c e t h a t i n c l u d e s c l e a r g o a l s , o b j e c t i v e s a n d p r i o r i t i e s f o r p o l i c i n g , i n c l u s i v e o f p e r f o r m a n c e m e a s u r e s ; o _ A n e w C o m m u n i t y S a f e t y m o d e l t h a t p r o v i d e s f o r m u l t i - d i s c i p l i n a r y a p p r o a c h e s a n d p a r t n e r s h i p s t o r e s o l v e c o m p l e x s o c i a l p r o b l e m s ; S t r e n g t h e n e d l o c a l g o v e r n a n c e a n d o v e r s i g h t ; 0 S h a r i n g o f s e r v i c e s , i n f r a s t r u c t u r e a n d r e s o u r c e s t o r e a l i z e e c o n o m i e s o f s c a l e a n d m a x i m i z e s s e r v i c e 0 d e l i v e r y ; a n d o I d e n t i f y i n g a l t e r n a t i v e r e s o u r c e s f o r s e r v i c e d e l i v e r y w h i l e e n s u r i n g p r o p e r t r a i n i n g a n d o v e r s i g h t . W i t h t h i s p h a s e o f t h e w o r k w e l l a d v a n c e d , M C S C S i s t a k i n g k e y t h e m e s i d e n t i f i e d t o o t h e r m i n i s t r i e s a n d a f f e c t e d s t a k e h o l d e r s f o r b r o a d e r c o n s u l t a t i o n . T h a t c o n s u l t a t i o n w i l l o c c u r o v e r t h e n e x t y e a r a n d w i l l i n f o r m f u r t h e r a c t i o n a n d n e x t s t e p s . M C S C S i s a l s o d e v e l o p i n g p r o p o s a l s f o r l e g i s l a t i v e , r e g u l a t o r y a n d p o l i c y c h a n g e i n t h e a r e a o f p o l i c e s e r v i c e d e l i v e r y t o a d d r e s s t h e t h e m e s n o t e d a b o v e a n d a n y f u r t h e r m a t t e r s i d e n t i f i e d t h r o u g h b r o a d e r c o n s u l t a t i o n . M C S C S w i l l s e e k t h e i n p u t o f F P A C i n f i n a l i z i n g t h e s e p r o p o s a l s t h r o u g h o n g o i n g r e v i e w a n d d i s c u s s i o n a t t h e F P A C t a b l e t h r o u g h o u t t h i s y e a r a n d n e x t , w i t h a n e x p e c t e d c o m p l e t i o n t i m e f r a m e o f s p r i n g 2 0 1 5 . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 8 , 2 0 1 3 f r o m A s s o c i a t i o n o f P a g e 4 7 o f 2 0 9 M C S C S i s c o m m i t t e d t o d e v e l o p i n g a n e w s t r a t e g i c v i s i o n f o r c o m m u n i t y s a f e t y , i n c l u d i n g p o l i c e s e r v i c e d e l i v e r y t h a t w i l l s u p p o r t f i s c a l l y p r u d e n t , t r a n s p a r e n t , s u s t a i n a b l e a n d a c c o u n t a b l e s t a n d a r d s o f s e r v i c e f o r t h e p e o p l e o f O n t a r i o n o w a n d i n t o t h e f u t u r e . T h e w o r k o f F P A C t o d a t e h a s b e e n m o s t v a l u a b l e a n d n e c e s s a r y . M C S C S i s c o m m i t t e d t o c o n t i n u i n g t h i s c o l l a b o r a t i o n g o i n g f o r w a r d . A M O ' s c o m m e n t s o n t h e u p d a t e : A M O w i l l c o n t i n u e t o k e e p m u n i c i p a l i t i e s u p - t o - d a t e r e g a r d i n g p o l i c i n g i s s u e s a n d w e c o n t i n u e t o m e s s a g e t h a t m o r e i m m e d i a t e a c t i o n s t o b r i n g a b o u t c o s t - s a v i n g s s h o u l d b e p u r s u e d b y t h e P r o v i n c e . A M O C o n t a c t : M a t t h e w W i l s o n , S e n i o r A d v i s o r - m w i l s o n @ a m o . o n . c a 4 1 6 - 9 7 1 - 9 8 5 6 e x t e n s i o n 3 2 3 . P L E A S E N O T E A M O B r e a k i n g N e w s w i l l b e b r o a d c a s t t o t h e m e m b e r m u n i c i p a l i t y ' s c o u n c i l , a d m i n i s t r a t o r a n d c l e r k . R e c i p i e n t s o f t h e A M O b r o a d c a s t s a r e f r e e t o r e d i s t r i b u t e t h e A M O b r o a d c a s t s t o o t h e r m u n i c i p a l s t a f f a s r e q u i r e d . W e h a v e d e c i d e d t o n o t a d d o t h e r s t a f f t o t h e s e b r o a d c a s t l i s t s i n o r d e r t o e n s u r e a c c u r a c y a n d e f f i c i e n c y i n t h e m a n a g e m e n t o f o u r v a r i o u s b r o a d c a s t l i s t s . D I S C L A I M E R T h e s e a r e f i n a l v e r s i o n s o f A M O d o c u m e n t s . A M O a s s u m e s n o r e s p o n s i b i l i t y f o r a n y d i s c r e p a n c i e s t h a t m a y h a v e b e e n t r a n s m i t t e d w i t h t h e e l e c t r o n i c v e r s i o n . T h e p r i n t e d v e r s i o n s o f t h e d o c u m e n t s s t a n d a s t h e o f f i c i a l r e c o r d . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 8 , 2 0 1 3 f r o m A s s o c i a t i o n o f P a g e 4 8 o f 2 0 9 r ~ r * - s ^ M I N U T E S B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e ^ . 6 C , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v m e , O N C o m m i t t e e R o o m T h u r s d a y , J u n e 2 7 , 2 0 1 3 7 : 3 0 p . m . P r e s e n t : C o u n c i l l o r s W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , S t r a f f o r d v i l l e L i o n s C l u b r e p r e s e n t a t i v e R o y S t e w a r t , V i e n n a L i o n s C l u b r e p r e s e n t a t i v e W i l l i a m G h e y s e n , B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e M a n a g e r J a c k i e D e c l e r q , V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e M a n a g e r J a c k i e R i n g l a n d a n d S e c r e t a r y L y n d a M i l l a r d . A b s e n t : C o m m u n i t y M e m b e r s a t L a r g e D i a n e S q u i r e s a n d L y n n P m e s . 1 . C a l l t o O r d e r C h a i r m a n W a y n e C a s i e r c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 3 0 p . m . 2 . D i s c l o s u r e o f P e c u n i a r y I n t e r e s t a n d t h e G e n e r a l N a t u r e T h e r e o f N o n e 3 . M i n u t e s o f t h e m e e t i n g h e l d A p r i l 2 5 , 2 0 1 3 M o v e d b y E d K e t c h a b a w S e c o n d e d b y R o y S t e w a r t " T h a t t h e m i n u t e s o f t h e m e e t i n g h e l d A p r i l 2 5 , 2 0 1 3 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C a r r i e d 4 . B u s i n e s s f r o m M i n u t e s I t w a s n o t e d t h a t t h e t e l e p h o n e b i l l i n g f o r t h e V i e n n a h a l l h a s b e e n a d j u s t e d . I t w a s n o t e d t h a t n e i t h e r t h e O t t e r V a l l e y N a t u r a l i s t s n o r t h e C o m m u n i t y P o l i c i n g g r o u p a r e p l a n n i n g t o u s e t h e V i e n n a h a l l f o r t h e i r r e g u l a r m e e t i n g s . 5 . R e p o r t s & C o r r e s p o n d e n c e ( a ) 2 0 1 3 B u d g e t a c t i a l s t o J u n e 2 0 / 1 3 - V C C & B C C - r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n T h e V C C t e l e p h o n e b i l l i n g h a s b e e n r e - a l l o c a t e d . J . R i n g l a n d a d v i s e d t h a t n e i t h e r t e l e p h o n e i s w o r k i n g p r o p e r l y . S h e i s t o p u r c h a s e r e p l a c e m e n t s . ( b ) 2 0 1 3 R e n t a l s t o d a t e - r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g P a g e 4 9 o f 2 0 9 ( i ) V i e n n a C C J a c k i e R n o t e d t h a t p o t e n t i a l r e n t e r s a r e n o t b o o k i n g w h e n a d v i s e d t h a t g a m e s o f c h a n c e f o r f u n d r a i s i n g p u r p o s e s a r e n o t p e r m i t t e d a t w e d d i n g s a n d b u c k a n d d o e s . T h e h a l l h a s n o s u m m e r b o o k i n g s a t t h i s t i m e . ( i i ) B a y h a m C C J a c k i e D . n o t e d t h a t Z u m b a i s b e i n g h e l d M o n d a y e v e n i n g s o n l y t h r o u g h o u t t h e s u m m e r . ( 0 W m G h e y s e n t o r e p o r t o n e l e c t r o - m a g n e t s f o r f i r e d o o r s , t r e e r e m o v a l . B i l l a d v i s e d t h a t a q u o t e h a s b e e n o b t a i n e d f o r i n s t a l l a t i o n o f e l e c t r o - m a g n e t s f o r t h e u p p e r s t a i r s f i r e d o o r s f r o m W a y n e S a m w a y s a t S o u t h w e s t e r n F i r e P r o t e c t i o n . H e i s s e e k i n g a s e c o n d q u o t e . H e w a s u n c e r t a i n w h e t h e r t h e t r e e h a s b e e n r e m o v e d o r n o t . ( d ) U p d a t e r e g a r d i n g r e p l a c e m e n t o f p a n e l i n g i n V C C b a s e m e n t . C h a i r m a n C a s i e r a d v i s e d t h a t C o u n c i l h a s a p p r o v e d t h e r e m o v a l o f p a n e l i n g a n d i n s t a l l a t i o n o f d r y w a l l i n t h e b a s e m e n t a s p e r q u o t e s u b m i t t e d b y P a u l C o u t u r e . J a c k i e R . n o t e d t h a t t h e A i r C o n d i t i o n i n g u n i t o n t h e w e s t s i d e o f t h e b u i l d i n g i s l e a k i n g . K o o l e n i s t o b e c o n t a c t e d t o s e e w h a t n e e d s t o b e d o n e a n d r e p a i r s m a d e b e f o r e t h e p a n e l i n g i s r e p l a c e d . ( e ) C o n s i d e r a t i o n o f f l o o r i n g i n s t a l l a t i o n I t w a s a g r e e d t o d e f e r i n s t a l l a t i o n o f n e w f l o o r i n g i n t h e b a s e m e n t a t t h i s t i m e , h o p i n g t h a t g r a n t o p p o r t u n i t i e s b e c o m e a v a i l a b l e . ( f ) U p d a t e r e g a r d i n g p a i n t i n g f r o n t w a l l a t B C C J a c k i e D . n o t e d t h a t t h e w a l l a t t h e f r o n t o f t h e h a l l h a s n o t y e t b e e n p a i n t e d b y R a m o n a . 6 . O t h e r B u s i n e s s N o i t e m s 7 . C o n c e r n s f r o m C o m m i t t e e M e m b e r s a n d / o r M a n a g e r s B i l l n o t e d t h a t a n A T V , r i d d e n b y v e r y y o u n g c h i l d r e n , o v e r b y t h e n e w p l a y g r o u n d e q u i p m e n t a n d s u g g e s t e d a " N o M o t o r i z e d V e h i c l e s " s i g n b e p o s t e d n e a r b y . J a c k i e R . a d v i s e d t h a t s h e h a s a r r a n g e d a s e c u r i t y s y s t e m t e c h n i c i a n t o a t t e n d o n J u l y 5 t o d e t e r m i n e t h e c a u s e o f t h e ' t r o u b l e " i d e n t i f i e d o n t h e k e y p a d . B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g P a g e 5 0 o f 2 0 9 S h e a s k e d w h e t h e r a n y o n e h a s t h e k e y f o r t h e e l e c t r i c a l b o x b y t h e s t a g e . N o o n e d o e s . I t w a s r e q u e s t e d t h a t s t a f f h a v e " H a n d i c a p P a r k i n g O n l y " s i g n a g e p l a c e d i n f r o n t o f t h e t w o d e s i g n a t e d h a n d i c a p s p a c e s a t t h e V i e n n a h a l l . J a c k i e D . n o t e d t h a t k i d s h a v e d u g h o l e s a t t h e s o u t h - w e s t c o m e r o f t h e b u i l d i n g a n d a t t h e l o a d i n g r a m p o n t h e e a s t s i d e . L y n d a r e s p o n d e d t h a t t h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r h a s b e e n a d v i s e d r e g a r d i n g t h e h o l e s a n d a l s o t o h a v e e a v e s t r o u g h s a n d d r a i n a g e a r o u n d t h e b u i l d i n g r e p a i r e d o r r e p l a c e d a s n e e d e d . L y n d a w a s r e q u e s t e d t o s e e k q u o t e s f o r r e f i n i s h i n g t h e w o o d f l o o r s a t b o t h h a l l s . T h e V i e n n a h a l l i s o v e r d u e a n d S t r a f f o r d v i l l e w i l l b e d u e i n e a r l y 2 0 1 4 . 8 . C o m m i t t e e o f t h e W h o l e C l o s e d S e s s i o n ( a ) M i n u t e s o f c l o s e d s e s s i o n m e e t i n g h e l d M a r c h 3 1 , 2 0 1 3 9 . N e x t m e e t i n g d a t e a n d a d j o u r n m e n t M o v e d b y W i l l i a m G h e y s e n S e c o n d e d b y E d K e t c h a b a w " T h a t t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 3 2 p . m . , t o m e e t a g a i n o n T h u r s d a y , S e p t e m b e r 2 6 , 2 0 1 3 a t t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e a t 7 : 3 0 p . m . , o r a t t h e c a l l o f t h e c h a i r m a n . " C a r r i e d ^ L ^ - / - ; . v ^ d i Q . y r - i ^ A - ^ L ^ j S , * / C h a i r m a n S e c r e t a r y B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g P a g e 5 1 o f 2 0 9 Page 52 of 209 4 ^ D e a r M r . K r u g e r : I a m w r i t i n g t h i s l e t t e r t o h o p e f u l l y c o n v i n c e y o u t h a t I s h o u l d b e e x e m p t f r o m p a y i n g a $ 2 , 0 0 0 f e e f o r a n a m e n d m e n t t o t h e z o n i n g b y - l a w . A l o n g w i t h m y m o m , H e l e n M c C r e a d i e ( p a r t n e r i s r e s c u e ) a n d a w i d e n e t w o r k o f f o s t e r h o m e s , w e h a v e e s t a b l i s h e d a f a i r l y w e l l - k n o w n l o c a l r e s c u e . H e l p i n g P a w s R e s c u e . W e h a v e r e s c u e d a n d f o u n d h o m e s f o r o v e r 4 0 0 d o g s f r o m t h e B a y h a m p o u n d , p u p p y m i l l s , a n d M a l a h i d e p o u n d , a s w e l l a s a f e w o w n e r s u r r e n d e r s a n d d i s a s t e r r e s c u e s . T h e s e d o g s s t a y i n t h e r e s c u e o n a v e r a g e , a b o u t 2 m o n t h s b e f o r e f i n d i n g a d o p t i v e h o m e s . W e a r e p a r t o f a n i n t e r n a t i o n a l P e t F i n d e r o r g a n i z a t i o n , w h i c h h a s p r o v e n t o b e i n t e g r a l i n f i n d i n g o u r d o g s h o m e s . W h e n w e t a k e t h e d o g s i n t o t h e r e s c u e , w e p r o v i d e c o m p l e t e v e t w o r k , i n c l u d i n g s p a y i n g / n e u t e r i n g , u p - t o - d a t e v a c c i n e s , h e a r t w o n n t e s t a n d m e d s , m i c r o c h i p . W e r e q u i r e a n a d o p t i o n f e e t o c o v e r t h e s e b a s i c c o s t s . H o w e v e r i f a d o g c o m e s i n t o o u r r e s c u e n e e d i n g m o r e t h a n t h e b a s i c , i e . , h e a r t w o r m t r e a t m e n t , b r o k e n b o n e s , p a r v o t r e a f a n e n t , e t c . t h e s e e x p e n s e s h a v e t o c o m e o u t o f o u r p o c k e t . W e d o t h i s w i t h f u n d r a i s m g . W e a r e a n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n . O n m y p r o p e r t y a t 5 4 7 2 6 C a l t o n L i n e i n V i e n n a , I w o u l d b e h o u s i n g 2 o r 3 r e s c u e d o g s a s w e l l a s 2 o f m y o w n d o g s . I p l a n o n b u i l d i n g k e n n e l s t o h o u s e t h e r e s c u e d o g s . T h e k e n n e l w i l l b e b u i l t o n t h e w e s t s i d e o f t h e p r o p e r t y , u s i n g a n e x i s t i n g b u i l d i n g . I w i l l b e b u i l d i n g 3 k e n n e l s a n d d o n o t p l a n o f h a v i n g a n y m o r e t h a n 3 r e s c u e d o g s a t a n y o n e t i m e . I w i l l b u i l d a s o u n d b a r r i e r o n t h e w e s t a n d s o u t h s i d e o f t h e k e n n e l , u s i n g a w o o d e n p r i v a c y f e n c e . T h e k e n n e l w i l l h a v e a n i n d o o r a n d o u t d o o r a r e a . T h e d o g s c a n b e h o u s e d i n s i d e a t n i g h t a n d d u r i n g b a d w e a t h e r . T h e i n s i d e o f t h e b u i l d i n g w i l l b e h e a t e d a n d a i r c o n d i t i o n e d . I h o p e t h i s i s e n o u g h i n f o r m a t i o n f o r y o u t o d e c i d e t h a t I s h o u l d c o n t i n u e t o r u n m y r e s c u e i n B a y h a m a n d t h a t I s h o u l d c o n t i n u e t o p r o v i d e t h i s s e r v i c e t o o u r c o m m u n i t y . S i n c e r e l y , T e r e s a P r e s s e y 5 4 7 2 6 C a l t o n L i n e V i e n n a , O N N O J 1 Z O 5 1 9 - 8 6 6 - 3 2 2 1 - W h i t n e y , T e r e s a & H e l e n , n r ^ u r l i v 3 S b 3 g i n t o e n d , i h 3 , : i o m e n : . w e b e c c . n e s H e n . a j o u i t h i n g s i h a i m £ : u 3 r . " \ ^ - M a r u n ' M t h e . - ; ^ ^ h t t p : / / w w w . p e t f i n d e r . c o m / s h e l t e r s / O N 2 6 0 . h t m l C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d J u n e 2 6 , 2 0 1 3 f r o m T e r e s a P r e s s e y P a g e 5 3 o f 2 0 9 Page 54 of 209 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F M E M O R A N D U M D A T E : J U N E 2 8 , 2 0 1 3 T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l F R O M : M a r g a r e t U n d e r h i l l , P l a n n m g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k R E : D u n d e e E n e r g y S i t e P l a n A g r e e m e n t N U M B E R : D 2 0 1 3 - 0 3 C o u n c i l , O n A p r i l 1 8 , 2 0 1 3 C o u n c i l e n t e r e d i n t o a s i t e p l a n a g r e e m e n t w i t h D u n d e e E n e r g y L i m i t e d P a r t n e r s h i p f o r t h e s i t e d e v e l o p m e n t o f t h e p r o p e r t y i n P o r t B u r w e l l a t 1 B C h a t h a m S f a ' e e t . R e c e n t l y , D u n d e e E n e r g y a d v i s e d t h e m u n i c i p a l i t y t h e s i t e p l a n a g r e e m e n t r e g i s t r a t i o n c a n n o t b e c o m p l e t e d u n t i l t h e o w n e r s h i p n a m e i s c o r r e c t e d o n f h e A g r e e m e n t . T h e r e g i s t e r e d o w n e r i s " D u n d e e O i l a n d G a s L i m i t e d " . T h e r e f o r e , a n e w B y - l a w r e p e a l i n g t h e p r e v i o u s B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 9 , a n d A g r e e m e n t s h o w i n g c o r r e c t o w n e r s h i p c h a n g e d f r o m D u n d e e E n e r g y L i m i t e d P a r t n e r s h i p t o D u n d e e O i l a n d G a s L i m i t e d i s p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t A t t a c h m e n t O ^ T / y i * ^ - 1 . D r a f t B y - l a w 2 0 1 3 - 0 6 4 w i t h a t t a c h e d S i t e P l a n A g r e e m e n t R E C O M M E N D A T I O N 0 ^ / y ^ ~ " T H A T B y - l a w 2 0 1 3 - 0 6 4 , b e i n g a b y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a s i t e p l a n a g r e e m e n t b e t w e e n D u n d e e O i l a n d G a s L i m i t e d a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , b e e n a c t e d . " R e s p e c t f u l l y y o u r s , R e v i e d b y , ' i e ^ v x ^ N i k p j . / r £ . M a r ^ a r e ^ t J m i e r h i l l 7 A y e g e r P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d m M i s t r a t o r S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y S i t e P a g e 5 5 o f 2 0 9 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 6 5 B E I N G A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A S I T E P L A N A G R E E M E N T B E T W E E N D U N D E E O I L A N D G A S L I M I T E D A N D T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S s u b s e c t i o n 4 1 ( 2 ) o f t h e P l a n n i n g A c t , R . S . O . 1 9 9 0 C h a p t e r P . 1 3 p r o v i d e s i n p a r t t h a t w h e r e i n a n o f f i c i a l p l a n a n a r e a i s s h o w n o r d e s c r i b e d a s a p r o p o s e d s i t e p l a n c o n t r o l a r e a , t h e c o u n c i l o f t h e l o c a l m u n i c i p a l i t y i n w h i c h t h e p r o p o s e d a r e a i s s i t i a t e m a y , b y b y - l a w , d e s i g n a t e t h e w h o l e o r a n y p a r t o f s u c h a r e a a s a s i t e p l a n c o n t r o l a r e a . A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s e n a c t e d a S i t e P l a n C o n t a - o l A r e a B y - l a w p u r s u a n t t o S e c t i o n 4 1 o f t h e s a i d P l a n n i n g A c t . A N D W H E R E A S s u b s e c t i o n 4 1 ( 4 ) o f t h e s a i d P l a n n i n g A c t p r o v i d e s i n p a r t t h a t n o p e r s o n s h a l l u n d e r t a k e a n y d e v e l o p m e n t i n a n a r e a d e s i g n a t e d u n d e r s u b s e c t i o n ( 2 ) u n l e s s t h e c o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y o r , w h e r e a r e f e r r a l h a s b e e n m a d e u n d e r s u b s e c t i o n ( 1 2 ) , t h e M u n i c i p a l B o a r d h a s a p p r o v e d o n e o r b o t h , a s t h e c o u n c i l m a y d e t e r m i n e , o f t h e f o l l o w i n g : 1 . P l a n s s h o w i n g t h e l o c a t i o n o f a l l b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s t o b e e r e c t e d a n d s h o w i n g t h e l o c a t i o n o f a l l f a c i l i t i e s a n d w o r k s t o b e p r o v i d e d i n c o n j u n c t i o n t h e r e w i t h a n d o f a l l f a c i l i t i e s a n d w o r k s r e q u i r e d u n d e r c l a u s e ( 7 ) ( a ) . A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m n o w d e e m s i t n e c e s s a r y e n t e r i n t o a s i t e p l a n a g r e e m e n t w i t h D u n d e e O i l a n d G a s L i m i t e d . N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d t h e y a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o e x e c u t e t h e S i t e P l a n A g r e e m e n t b e t w e e n t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d D u n d e e O i l a n d G a s L i m i t e d a f f i x e d h e r e t o a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - l a w a s S c h e d u l e " A " . 2 . T H A T B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 9 p a s s e d o n A p r i l 1 8 , 2 0 1 3 b e r e p e a l e d . 3 . T H A T t h e e x e c u t e d a g r e e m e n t s h a l l b e r e g i s t e r e d a t t h e o w n e r ' s e x p e n s e a g a i n s t t h e l a n d t o w h i c h i t a p p l i e s u n d e r t h e E l g i n # 1 1 L a n d T i t l e s R e g i s t r y . t h R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E t h i s 4 I n d a y o f J u l y 2 0 1 3 . t h R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s 4 I U d a y o f J u l y 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y S i t e P a g e 5 6 o f 2 0 9 S i t e P l a n A g r e e m e n t - D u n d e e O i l a n d G a s S I T E P L A N A G R E E M E N T B E T W E E N D U N D E E O I L A N D G A S L I M I T E D C o n c e s s i o n 1 P a r t L o t 1 1 R o l l # 3 4 - 0 1 - 0 0 2 - 0 0 2 - 0 0 2 2 0 A N D T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y S i t e P a g e 5 7 o f 2 0 9 S i t e P l a n A g r e e m e n t - D u n d e e O i l a n d G a s t h T H I S A G R E E M E N T m a d e i n d u p l i c a t e t h i s 4 U 1 d a y o f J u l y , 2 0 1 3 . B E T W E E N : D U N D E E O I L A N D G A S L I M I T E D H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " O W N E R " O F T H E N R S T P A R T - A N D - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " M U N I C I P A L I T Y " O F T H E S E C O N D P A R T W H E R E A S t h e O w n e r i s t h e o w n e r i n f e e s i m p l e o f t h e l a n d s s i t u a t e i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n b e i n g C o n c e s s i o n 1 P a r t L o t 1 1 , m o r e p a r t i c u l a r l y d e s c r i b e d i n A t t a c h m e n t " A " a t t a c h e d h e r e t o ( a n d h e r e a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " L a n d s " ) ; A N D W H E R E A S f h e O f f i c i a l P l a n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n e f f e c t , d e s i g n a t e s t h e e n t i r e t y o f t h e M u n i c i p a l i t y a s a s i t e p l a n c o n t r o l a r e a ; A N D W H E R E A S t h e O w n e r i n t e n d s t o d e v e l o p l a n d s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e S i t e P l a n a t t a c h e d h e r e t o , a s A t t a c h m e n t " C " ( a n d h e r e a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " P l a n " ) ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m n o w d e e m s i t n e c e s s a r y t o e n t e r i n t o a s i t e p l a n a g r e e m e n t w i t h D u n d e e O i l a n d G a s L i m i t e d ; N O W T H E R E F O R E i n c o n s i d e r a t i o n o f o t h e r g o o d a n d v a l u a b l e c o n s i d e r a t i o n a n d t h e s u m o f T w o D o l l a r s ( $ 2 . 0 0 ) o f l a w f u l m o n e y o f C a n a d a b y e a c h t o t h e o t h e r p a i d ( t h e r e c e i p t w h e r e o f i s a c k n o w l e d g e d b y e a c h ) , t h e O w n e r h e r e b y c o v e n a n t s a n d a g r e e s w i t h t h e M u n i c i p a l i t y a s f o l l o w s : 1 . T h e O w n e r a g r e e s t h a t n o b u i l d i n g p e r m i t w i l l b e a v a i l a b l e u n t i l t h e P l a n h a s b e e n a p p r o v e d b y t h e M u n i c i p a l i t y , a n d f u r t h e r a g r e e s t h a t w o r k w i l l n o t c o m m e n c e p r i o r t o t h e i s s u a n c e o f t h e b u i l d i n g p e r m i t . 2 . T h e f o l l o w i n g A t t a c h m e n t s , w h i c h a r e i d e n t i f i e d b y t h e s i g n a t u r e s o f t h e p a r t i e s t o t h i s A g r e e m e n t , a n d w h i c h a r e a t t a c h e d h e r e t o , a r e h e r e b y m a d e a p a r t o f t h i s A g r e e m e n t , a s f u l l y a n d t o a l l i n t e n t s a n d p u r p o s e s a s t h o u g h r e c i t e d i n f u l l h e r e i n : A T T A C H M E N T " A " - L E G A L D E S C R I P T I O N O F S U B J E C T L A N D S S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y S i t e P a g e 5 8 o f 2 0 9 S i t e P l a n A g r e e m e n t - D u n d e e O i l a n d G a s A T T A C H M E N T " B " - C E R T I F I C A T E O F C O M P L I A N C E A T T A C H M E N T " C " - S I T E P L A N 3 . A t t a c h m e n t " A " h e r e t o d e s c r i b e s t h e l a n d s a f f e c t e d b y t h i s A g r e e m e n t . 4 . A t t a c h m e n t " C " - S i t e P l a n a n d S i t e S e r v i c i n g P l a n , s h o w s ( a s a p p l i c a b l e ) : a ) t h e l o c a t i o n a n d h e i g h t o f a l l b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s e x i s t i n g a n d / o r t o b e e r e c t e d ; b ) t h e l o c a t i o n o f v e h i c u l a r e n t r a n c e s a n d e x i t s ; c ) t h e l o c a t i o n a n d p r o v i s i o n o f o f f - s t r e e t v e h i c u l a r l o a d i n g a n d p a r k i n g s p a c e s , i n c l u d i n g d r i v e w a y s f o r e m e r g e n c y v e h i c l e s ; d ) b u i l d i n g f i n i s h e d f l o o r e l e v a t i o n s ; e ) a l l p r o p o s e d s t r u c t u r e s s h o w i n g s e t b a c k m e a s u r e m e n t s a n d d i m e n s i o n s 5 . T h e O w n e r a g r e e s t h a t t h e b u i l d i n g o r b u i l d i n g s w i l l b e e r e c t e d o r d e v e l o p e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p l a n ( s ) a p p r o v e d , s u b j e c t o n l y t o s u c h c h a n g e s a s h a v e r e c e i v e d a d v a n c e a p p r o v a l . 6 . T h e O w n e r a g r e e s t h a t t h e s i t e d e v e l o p m e n t a n d s e r v i c i n g w i l l b e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p l a n ( s ) a s a p p r o v e d , s u b j e c t o n l y t o s u c h c h a n g e s a s h a v e r e c e i v e d a d v a n c e a p p r o v a l . 7 . T h e O w n e r f u r t h e r a g r e e s t h a t ( a s a p p l i c a b l e ) : a ) f i n a l g r a d e s a n d e l e v a t i o n s w i l l b e e s t a b l i s h e d t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y . T h e O w n e r w i l l p r o v i d e p r o o f o f f i n a l g r a d e s a n d e l e v a t i o n s c e r t i f i e d b y a p r o f e s s i o n a l l a n d s u r v e y o r o r c i v i l e n g i n e e r , p r i o r t o t h e f i n a l r e l e a s e o f t h e L e t t e r o f C r e d i t . b ) a l l n e c e s s a r y p r o v i s i o n s f o r s e r v i c e o o n n e c t i o n s o n s i t e w i l l b e m a d e t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y . c ) c o n s t r u c t i o n w o r k w i l l b e c a r r i e d f o r w a r d e x p e d i t i o u s l y i n g o o d a n d w o r k m a n l i k e m a n n e r , i n a c c o r d a n c e w i t h g o o d t r a d e p r a c t i c e a n d s o t o c a u s e a m i n i m u m o f . n u i s a n c e . d ) a l l n e c e s s a r y p r e c a u t i o n s t o a v o i d d u s t , n o i s e a n d o t h e r n u i s a n c e a n d t o p r o v i d e f o r t h e p u b l i c s a f e t y w i l l , s o f a r a s p o s s i b l e , b e t a k e n a n d w h i c h c o m p l y w i t h T h e C o n s t r u c t i o n S a f e t y A c t . e ) a l l n e c e s s a r y c a r e w i l l b e t a k e n t o s e e t h a t m u d a n d s o i l i s n o t t r a c k e d o r s p i l l e d o n t o a n y p u b l i c s t r e e t , a n d w h e r e s u c h t r a c k i n g o c c u r s , t h e s t r e e t s h a l l b e c l e a n e d a t t h e e n d o f e a c h w o r k i n g d a y . f ) u n l e s s o t h e r w i s e p r o v i d e d , a l l p a r k i n g l o t s a n d w a l k w a y s w i l l b e f i n i s h e d w i t h h o t - m i x a s p h a l t , c o n c r e t e , g r a v e l o r p a v i n g s t o n e s t o t f a e s a t i s f a c t i o n o f t h e S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y S i t e P a g e 5 9 o f 2 0 9 S i t e P l a n A g r e e m e n t - D u n d e e O i l a n d G a s M u n i c i p a l i t y a n d h a v e p e r m a n e n t b u m p e r c u r b i n g a l o n g a l l p a r k i n g a r e a s t h a t a b u t t h e p r o p e r t y l i m i t s . g ) n o t o p s o i l s h a l l b e s t o c k p i l e d o n a n y o t h e r p o r t i o n o f t h e O w n e r ' s l a n d s e x c e p t t h o s e l a n d s i d e n t i f i e d i n A t t a c h m e n t " A " t o t h i s a g r e e m e n t ; a n d a l l t o p s o i l s h a l l b e s t o c k p i l e d a n d m a i n t a i n e d i n a m a n n e r w h i c h a l l o w s f o r t h e m a i n t e n a n c e o f w e e d s ; a n d t h e M u n i c i p a l i t y m a y g o i n a n d d o t h e s a m e a t t h e O w n e r ' s e x p e n s e , a n d c o l l e c t t h e c o s t i n l i k e m a n n e r e i t h e r a s m u n i c i p a l t a x e s o r f r o m t h e L e t t e r o f C r e d i t d e p o s i t e d a s p e r f o r m a n c e s e c u r i t y . h ) s t o c k - p i l i n g o f s n o w w i l l n o t b e a l l o w e d o n t h e s i t e w h e r e i t w i l l c o n s t i t u t e a h a z a r d t o p u b l i c r i g h t - o f - w a y s . i ) t h e e l e c t r i c a l s e r v i c i n g o f t h e p r o p e r t y s h a l l b e s u b j e c t t o t h e a p p r o v a l o f H y d r o O n e . j ) u p o n f a i l u r e b y t h e O w n e r t o d o a n y a c t d u r i n g t h e d e v e l o p m e n t p e r i o d h e r e i n , t h a t t h e p u b l i c s a f e t y o r c o n v e n i e n c e r e q u i r e s , i n a c c o r d a n c e w i t h t h i s A g r e e m e n t , u p o n s e v e n ( 7 ) d a y s w r i t t e n n o t i c e , t h e M u n i c i p a l i t y , i n a d d i t i o n t o a n y o t h e r r e m e d y , m a y g o i n a n d d o s a m e a t t h e O w n e r ' s e x p e n s e , a n d c o l l e c t t h e c o s t i n l i k e m a n n e r e i t h e r a s m u n i c i p a l t a x e s o r f r o m t h e L e t t e r o f C r e d i t d e p o s i t e d a s p e r f o r m a n c e s e c u r i t y . k ) f h e M u n i c i p a l i t y m a y t r e a t a n y b r e a c h o f t h i s A g r e e m e n t a s a b r e a c h o f t h e B u i l d i n g B y - L a w , a n d u p o n t w e n t y - f o u r ( 2 4 ) h o u r s w r i t t e n n o t i c e t o t h e O w n e r , s t o p w o r k u n t i l t h e b r e a c h i s r e c t i f i e d . 1 ) n o t h i n g i n t h i s A g r e e m e n t c o n s t i t u t e s w a i v e r o f t h e o w n e r ' s d u t y t o c o m p l y w i t h a n y b y - l a w o f t h e M u n i c i p a l i t y o r a n y o t h e r l a w . 8 . T h e O w n e r s h a l l : a ) b e r e s p o n s i b l e f o r c o n s u l t i n g w i t h H y d r o O n e r e g a r d i n g a n y m a t t e r s t h a t r e l a t e t o s e r v i c e s p r o v i d e d b y H y d r o O n e . 9 . T h e O w n e r s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r c o n s u l t i n g w i t h a n d o b t a i n i n g a n y n e c e s s a r y a p p r o v a l f r o m a l l r e g u l a t o r y b o d i e s s u c h a s , b u t n o t l i m i t e d t o , t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y , t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t a n d t h e C o u n t y o f E l g i n , a s d e e m e d n e c e s s a r y . 1 0 . T h e O w n e r s h a l l s a t i s f y a l l t h e r e q u i r e m e n t s i n r e l a t i o n t o t h e f i r e p r o t e c t i o n f o r t h e b u i l d i n g ( s ) t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y ' s F i r e C h i e f . 1 1 . T h e O w n e r a g r e e s t o p a y f o r d a m a g e s t o p u b l i c p r o p e r t y i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o n n m i c i p a l d r a i n , d i t c h e s , s t r e e t s u r f a c e s , s i d e w a l k s , s t o r m a n d s a n i t a r y s e w e r s y s t e m s , S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y S i t e P a g e 6 0 o f 2 0 9 S i t e P l a n A g r e e m e n t - D u n d e e O i l a n d G a s w h i c h m a y o c c u r d u r i n g t h e p e r i o d o f c o n s t r u c t i o n . A n y s u c h r e p a i r m a y b e u n d e r t a k e n b y t h e M u n i c i p a l i t y a t t h e e x p e n s e o f t h e O w n e r , w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s n o t i c e . 1 2 . A n y a n d a l l l i g h t i n g s h a l l b e i n s t a l l e d a n d m a i n t a i n e d s o a s t o n o t , i n t h e o p i n i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y , i n t e r f e r e w i t h t h e u s e o r e n j o y m e n t o f a d j a c e n t p r o p e r t i e s , o r w i t h t h e s a f e f l o w o f t r a f f i c o n a b u t t i n g o r a d j a c e n t s t r e e t s . 1 3 . I f t h e O n t a r i o B u i l d i n g C o d e r e q u i r e s t h a t a n A r c h i t e c t o r P r o f e s s i o n a l E n g i n e e r o r b o t h , s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r t h e f i e l d r e v i e w o f a n y n e w b u i l d i n g o r e x t e n s i o n , p r o v i d e d f o r i n t h i s A g r e e m e n t , t h e O w n e r s h a l l n o t o c c u p y o r u s e o r p e r m i t t o b e o c c u p i e d o r u s e d , a n y s a i d n e w b u i l d i n g o r e x t e n s i o n , u n t i l a f t e r a n A r c h i t e c t o r P r o f e s s i o n a l E n g i n e e r h a s g i v e n t o t h e M u n i c i p a l i t y , a l e t t e r a d d r e s s e d t o t h e M u n i c i p a l i t y , a n d s i g n e d b y t h e s a i d A r c h i t e c t o r P r o f e s s i o n a l E n g i n e e r , c e r t i f y i n g t h a t a l l c o n s t r u c t i o n a n d / o r s e r v i c e s o n o r i n t h e s a i d l a n d s , r e q u i r e d f o r t h i s d e v e l o p m e n t o r r e d e v e l o p m e n t , n e w l y i n s t a l l e d b y t h e O w n e r i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s d e v e l o p m e n t o r r e d e v e l o p m e n t , h a v e b e e n i n s t a l l e d a n d / o r c o n s t r u c t e d i n a m a n n e r s a t i s f a c t o r y t o t h e A r c h i t e c t o r P r o f e s s i o n a l E n g i n e e r . 1 4 . T h e M u n i c i p a l i t y , t h r o u g h i t s s e r v a n t s , o f f i c e r s a n d a g e n t s , i n c l u d i n g i t ' s C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l , F i r e C h i e f , a n d M u n i c i p a l E n g i n e e r , m a y , f r o m t i m e t o t i m e , a n d a t a n y t i m e , e n t e r o n t h e p r e m i s e s o f t h e O w n e r t o i n s p e c t : a ) t h e p r o g r e s s o f d e v e l o p m e n t ; b ) t h e s t a t e o f m a i n t e n a n c e a s p r o v i d e d f o r i n t h i s A g r e e m e n t . 1 5 . I n t h e e v e n t o f a n y s e r v a n t , o f f i c e r o r a g e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y , d e t e r m i n i n g , u p o n i n s p e c t i o n , t h a t t h e d e v e l o p m e n t i s n o t p r o c e e d i n g i n t h e s t r i c t a c c o r d w i t h t h e p l a n s a n d s p e c i f i c a t i o n s f i l e d , s u c h s e r v a n t , o f f i c e r o r a g e n t s h a l l f o r t h w i t h , p l a c e a n o t i c e r e q u i r i n g a l l w o r k t o b e s t o p p e d u p o n t h e p r e m i s e s a n d f o r w a r d a c o p y , b y r e g i s t e r e d m a i l , t o t h e O w n e r a t t h e l a s t k n o w n a d d r e s s , o n f h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l , a n d t h e O w n e r s h a l l f o r t h w i t h c o r r e c t t h e d e f i c i e n c y o r d e v i a t i o n . 1 6 . I n t h e e v e n t o f a n y s e r v a n t , o f f i c e r o r a g e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y , u p o n i n s p e c t i o n , b e o f t h e o p i n i o n t h a t t h e s t a t e o f m a i n t e n a n c e i s n o t s a t i s f a c t o r y , s u c h s e r v a n t , o f f i c e r o r a g e n t s h a l l f o r t h w i t h , f o r w a r d n o t i c e o f s u c h o p i n i o n , b y r e g i s t e r e d m a i l , t o f h e O w n e r , a t t h e l a s t k n o w n a d d r e s s , a n d t h e O w n e r s h a l l f o r t h w i t h c o r r e c t t h e d e f i c i e n c y o r a p p e a l t o t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , a s h e r e i n a f t e r p r o v i d e d . 1 7 . I n f h e e v e n t t h a t t h e O w n e r s h o u l d d i s a g r e e w i t h t h e o p i n i o n o f t h e s e r v a n t , o f f i c e r o r a g e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y , a s t o t h e s t a t e o f m a i n t e n a n c e , s u c h O w n e r s h a l l a p p e a r b e f o r e t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , w h i c h a f t e r h e a r i n g t h e O w n e r , s h a l l e x p r e s s i t s o p i n i o n a s t o w h e t h e r t h e m a i n t e n a n c e i s s a t i s f a c t o r y , b y r e s o l u t i o n , w h i c h s h a l l c o n s t i t u t e a f i n a l d e t e r m i n a t i o n o f t h e m a t t e r . S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y S i t e P a g e 6 1 o f 2 0 9 S i t e P l a n A g r e e m e n t - D u n d e e O i l a n d G a s 1 8 . I n t h e e v e n t t h a t t h e O w n e r s h a l l f a i l t o o b e y a s t o p w o r k o r d e r i s s u e d u n d e r S e c t i o n 1 7 h e r e o f , t h e O w n e r r e c o g n i z e s t h e r i g h t o f t h e M u n i c i p a l i t y t o a p p l y t o t h e C o u r t s f o r a r e s t r a i n i n g o r d e r . 1 9 . h i t h e e v e n t t h a t a n O w n e r s h a l l f a i l t o c o r r e c t a d e v i a t i o n o r d e f i c i e n c y a f t e r n o t i c e p u r s u a n t t o S e c t i o n 1 7 o r a f t e r n o t i c e o f a n o p i n i o n , w h i c h t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e t e r m i n e s i s c o r r e c t , u n d e r S e c t i o n 1 7 , t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , m a y b y b y - l a w , d i r e c t , o n d e f a u l t o f t h e m a U e r o r t h i n g b e i n g d o n e b y t h e O w n e r , a f t e r t w o ( 2 ) w e e k ' s n o t i c e , t o i t b y r e g i s t e r e d m a i l , a t t h e l a s t k n o w n a d d r e s s o f t h e O w n e r , p u r s u a n t t o t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l o f p a s s a g e o f s u c h B y - L a w , t h a t s u c h m a t t e r o r t h i n g b e d o n e b y t h e M u n i c i p a l i t y , a t t h e e x p e n s e o f t h e O w n e r , w h i c h e x p e n s e m a y b e r e c o v e r a b l e b y a c t i o n a s m u n i c i p a l t a x e s , o r f r o m t h e L e t t e r o f C r e d i t d e p o s i t e d a s p e r f o r m a n c e s e c u r i t y . 2 0 . U n l e s s o t h e r w i s e a u t h o r i z e d , i n t h e e v e n t o f t h e O w n e r w i s h i n g t o c h a n g e a t a n y t i m e , t h e b u i l d i n g s , s t m c t u r e s o r f a c i l i t i e s d e s c r i b e d i n A t t a c h m e n t " C " , i t s h a l l m a k e a p p l i c a t i o n t o t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , f o r a p p r o v a l , a n d s h a l l n o t p r o c e e d w i t h s u c h c h a n g e u n t i l a p p r o v a l i s g i v e n b y s u c h C o u n c i l , o r i n d e f a u l t b y T h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d , u n d e r t h e p r o c e d u r e s e t o u t i n S e c t i o n 4 1 o f T h e P l a n n i n g A c t , 1 9 9 0 , h e r e i n b e f o r e r e f e r r e d t o . 2 1 . T h e O w n e r a g r e e s t o p a y t o t h e M u n i c i p a l i t y a l l a d m i n i s t r a t i o n c o s t s i n c u r r e d i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s A g r e e m e n t , a n d t h e f u l f i l l m e n t o f t h i s A g r e e m e n t , i n c l u d i n g l e g a l , e n g i n e e r i n g a n d i n s p e c t i o n c o s t s . 2 2 . L I A B I L I T Y I N S U R A N C E B e f o r e c o m m e n c i n g a n y o f t h e w o r k p r o v i d e d f o r h e r e i n , t h e O w n e r s h a l l s u p p l y t h e M u n i c i p a l i t y w i t h a L i a b i l i t y I n s u r a n c e p o l i c y i n t h e a m o u n t o f $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 p e r o c c u r r e n c e , a n d i n a f o r m s a t i s f a c t o r y t o t h e M u n i c i p a l i t y , i n d e m n i f y i n g t h e M u n i c i p a l i t y f i - o m a n y l o s s a r i s i n g f r o m c l a i m s f o r d a m a g e s , i n j u r y o r o t h e r w i s e , i n c o n n e c t i o n w i t h t h e w o r k d o n e b y o r o n b e h a l f o f t h e o w n e r o f t h e d e v e l o p m e n t . T h e s a i d p o l i c y s h a l l b e p r o v i d e d a t t f a e t i m e o f t h e s i g n i n g o f t h e A g r e e m e n t a n d r e m a i n i n f o r c e , u n t i l t h e d e v e l o p m e n t i s c o m p l e t e a n d a l l r e q u i r e d d o c u m e n t a t i o n a s p e r A r t i c l e 1 5 h a s b e e n f i l e d w i t h f h e M u n i c i p a l i t y . 2 3 . P E R F O R M A N C E G U A R A N T E E T h e O w n e r h e r e b y d e f i n e s t h e c o m p l e t i o n d a t e o f t h i s A g r e e m e n t a n d p r o j e c t t o b e c o m p l e t e d o n o r b e f o r e A p r i l 1 8 , 2 0 1 4 . I t w i l l b e t h e O w n e r ' s r e s p o n s i b i l i t y t o r e q u i r e , i n w r i t i n g , a n e x t e n s i o n t o t h i s a g r e e m e n t / p r o j e c t , w i t h i n s i x t y ( 6 0 ) d a y s o f t h e a b o v e s t a t e d c o m p l e t i o n d a t e , s h o u l d a n e x t e n s i o n b e r e q u i r e d . S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y S i t e P a g e 6 2 o f 2 0 9 S i t e P l a n A g r e e m e n t - D u n d e e O i l a n d G a s A s s e c u r i t y f o r t h e p e r f o r m a n c e a n d c o m p l e t i o n o f a l l w o r k s r e q u i r e d b y t h i s a g r e e m e n t , t h e O w n e r s h a l l s u p p l y t h e M u n i c i p a l i t y w i t h a L e t t e r o f C r e d i t , e q u a l t o $ n i l . _ T h e L e t t e r o f C r e d i t w i l l b e b a s e d o n t h e e s t i m a t e d c o s t o f a l t e r a t i o n s t o p u b l i c p r o p e r t y , r o a d w a y , c u r b s a n d g u t t e r s a n d d r a i n s , a n d a n y r e p a i r s f o r d a m a g e s t o p u b l i c p r o p e r t y , r o a d w a y , s i d e w a l k s , c u r b s a n d g u t t e r s a n d d r a i n s , p l u s a l l s i t e s p e c i f i c c o m p o n e n t s a s d e f i n e d b y t h e S i t e P l a n a n d S i t e S e r v i c i n g P l a n , A t t a c h m e n t " C " , w h i c h a r e a p p r o v e d u n d e r t h i s A g r e e m e n t . T h e a m o u n t o f t h e L e t t e r o f . C r e d i t s h a l l b e e s t a b l i s h e d b y t h e M u n i c i p a l i t y . T h e i r r e v o c a b l e L e t t e r o f C r e d i t f i o m a C h a r t e r e d B a n k e x p r e s s e d t o b e p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t a n d p a y a b l e t o t h e M u n i c i p a l i t y a t a n y t i m e o r i n p a r t , f r o m t i m e t o t i m e , u p o n w r i t t e n n o t i c e f i - o m t h e M u n i c i p a l i t y , s h a l l b e p r o v i d e d a t t h e t i m e o f s i g n i n g o f t h i s A g r e e m e n t , a n d s h a l l r e m a i n i n f o r c e , u n t i l T w e l v e ( 1 2 ) m o n t h s f o l l o w i n g t h e c o m p l e t i o n o f t h i s p r o j e c t . 2 4 . T h i s A g r e e m e n t a n d t h e p r o v i s i o n s t h e r e o f , d o n o t g i v e t o t h e O w n e r o r a n y p e r s o n a c q u i r i n g a n y i n t e r e s t i n t h e s a i d l a n d s a n y r i g h t s a g a i n s t t h e M u n i c i p a l i t y w i f h r e s p e c t t o t h e f a i l u r e o f t h e O w n e r t o p e r f o r m o r f u l l y p e r f o r m a n y o f i t s o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s A g r e e m e n t o r a n y n e g l i g e n c e o f t h e O w n e r i n i t s p e r f o r m a n c e o f t h e s a i d o b l i g a t i o n s . 2 5 . I n t f a e e v e n t t h a t n o c o n s t r u c t i o n o n t h e s a i d l a n d s h a s c o m m e n c e d w i t h i n o n e ( 1 ) y e a r f r o m t h e d a t e o f r e g i s t r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t t h e M u n i c i p a l i t y m a y , a t i t s o p t i o n , o n o n e m o n t h ' s n o t i c e t o t h e o w n e r , d e c l a r e t h i s A g r e e m e n t t o b e s u b j e c t t o r e - n e g o t i a t i o n , w h e r e u p o n t h e O w n e r a g r e e s t h a t i t w i l l n o t u n d e r t a k e a n y c o n s t r u c t i o n o n t h e s a i d l a n d s u n t i l t h i s A g r e e m e n t h a s b e e n r e - n e g o t i a t e d . 2 6 . T h e O w n e r a g r e e s t h a t i t w i l l n o t c a l l i n t o q u e s t i o n , d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y i n a n y p r o c e e d i n g w h a t s o e v e r i n l a w o r i n e q u i t y o r b e f o r e a n y a d m i n i s t r a t i v e t r i b u n a l t h e r i g h t o f t h e M u n i c i p a l i t y t o e n t e r i n t o t h i s A g r e e m e n t a n d t o e n f o r c e e a c h a n d e v e r y t e r m , c o v e n a n t a n d c o n d i t i o n h e r e i n c o n t a i n e d a n d t h i s A g r e e m e n t m a y b e p l e a d e d a s a n e s t o p p e l s a g a i n s t f h e O w n e r i n a n y c a s e . 2 7 . T h e O w n e r a g r e e s o n b e h a l f o f t h e m s e l v e s , t h e i r h e i r s , e x e c u t o r s , a d m i n i s t r a t o r s a n d a s s i g n s , t o s a v e h a r m l e s s a n d i n d e m n i f y t h e M u n i c i p a l i t y , f i ' o m a l l l o s s e s , d a m a g e s , c o s t s , c h a r g e s a n d e x p e n s e s w h i c h m a y b e c l a i m e d o r r e c o v e r e d a g a i n s t t h e M u n i c i p a l i t y b y a n y p e r s o n o r p e r s o n s a r i s i n g e i t h e r d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y a s a r e s u l t o f a n y a c t i o n t a k e n b y t h e O w n e r , p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t . 2 8 . A l l f a c i l i t i e s a n d m a t t e r s r e q u i r e d b y f h i s A g r e e m e n t s h a l l b e p r o v i d e d a n d m a i n t a i n e d b y t h e O w n e r a t i t s s o l e r i s k a n d e x p e n s e t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e s t a n d a r d s d e t e r m i n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y a n d i n d e f a u l t t h e r e o f , a n d w i t h o u t l i m i t i n g o t h e r r e m e d i e s a v a i l a b l e t o t h e M u n i c i p a l i t y , t h e p r o v i s i o n s o f S e c t i o n 3 2 6 o f T h e M u n i c i p a l A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , s h a l l a p p l y . S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y S i t e P a g e 6 3 o f 2 0 9 S i t e P l a n A g r e e m e n t - D u n d e e O i l a n d G a s 2 9 . T h i s A g r e e m e n t s h a l l b e r e g i s t e r e d a t t h e e x p e n s e o f t h e O w n e r , a g a i n s t t h e l a n d t o w h i c h i t a p p l i e s , a n d t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l b e e n t i t l e d , s u b j e c t t o t h e p r o v i s i o n s o f T h e R e g i s t r y A c t , t o e n f o r c e i t s p r o v i s i o n s a g a i n s t t h e O w n e r , n a m e d h e r e i n , a n d a n y a n d a l l s u b s e q u e n t O w n e r s o f t h e l a n d . 3 0 . A C e r t i f i c a t i o n o f C o m p l i a n c e a t t a c h e d h e r e t o a s A t t a c h m e n t " B " , s h a l l b e f i l e d b y t h e O w n e r , f o l l o w i n g c o m p l e t i o n o f t h e d e v e l o p m e n t t o e n s u r e a l l d e t a i l s o f t h e S i t e P l a n A g r e e m e n t h a v e b e e n c o m p l i e d w i t h . I N W I T N E S S W H E R E O F , t h e P a r t i e s h e r e t o h a v e h e r e u p o n , a f f i x e d t h e i r C o r p o r a t e S e a l , a n d d u l y a t t e s t e d t o b y t h e i r a u t h o r i z e d s i g n i n g o f f i c e r s i n f h a t b e h a l f . I h a v e t h e a u t h o r i t y t o b i n d t h e C o r p o r a t i o n . W i t n e s s B m c e S h e r l e y , P r e s i d e n t D U N D E E O I L A N D G A S L I M I T E D T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P a u l E n s , M a y o r L y n d a M i l l a r d , C l e r k S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y S i t e P a g e 6 4 o f 2 0 9 S i t e P l a n A g r e e m e n t - D u n d e e O i l a n d G a s A T T A C H M E N T ' A » P r o p e r t y A s s e s s m e n t R o l l N o . : 3 4 - 0 1 - 0 0 2 - 0 0 2 - 0 0 2 2 0 M u n i c i p a l A d d r e s s : 1 B C h a t h a m S t r e e t , P o r t B u r w e l l L e g a l P r o p e r t y D e s c r i p t i o n : C o n c e s s i o n 1 P a r t L o t 1 1 , R e g i s t e r e d P l a n H R - 5 1 3 6 P a r t 3 , f o r m e r l y V i l l a g e o f P o r t B u r w e l l , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , C o u n t y o f E l g i n P I N # 3 5 3 2 3 - 0 1 4 1 S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y S i t e P a g e 6 5 o f 2 0 9 S i t e P l a n A g r e e m e n t - D u n d e e O i l a n d G a s A T T A C H M E N T * B 9 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y _ Q F B A Y H A M C E R T I F I C A T E O F C O M P L I A N C E P R O P E R T Y I D E N T I F I C A T I O N : M u n i c i p a l A d d r e s s : 1 B C h a t h a m S t r e e t , P o r t B u r w e l l P r o p e r t y R o l l # : 3 4 - 0 1 - 0 0 2 - 0 0 2 - 0 0 2 2 0 O w n e r ( s ) : D U N D E E O I L A N D G A S L I M I T E D T h i s d o c u m e n t s e r v e s t o c e r t i f y t h a t t h e d e v e l o p m e n t p r o j e c t o n t h e a b o v e n o t e d l a n d s h a s b e e n c o m p l e t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f T h e S i t e P l a n A g r e e m e n t B y - l a w N o . . D A T E D : I H E R E B Y C E R T I F Y T H A T T H E A B O V E D E C L A R A T I O N I S T R U E A N D C O R R E C T . I h a v e t h e a u t h o r i t y t o b i n d t h e C o r p o r a t i o n . W i t n e s s B r a c e S h e r l e y , P r e s i d e n t D U N D E E O I L A N D G A S L I M I T E D P r i n t n a m e A d d r e s s : P h o n e N u m b e r S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y S i t e P a g e 6 6 o f 2 0 9 f ? P A R T 1 D C I S T 1 N G G A T E / E X I S T I N G T R E E ^ / ~ " N 8 9 4 2 ' 2 5 " W 1 2 2 . 7 1 8 m 1 W - . S E T s B A R E T P A R T B 9 4 2 ' 2 5 " W 1 2 0 . 1 1 S m m e a s 0 2 0 . 1 9 8 P L A N 1 1 R - 9 9 0 ) 0 & w ^ u 3 t m 0 ^ s j ^ - l ° < < 3 6 . ^ p l £ r c ^ ^ s 0 1 \ S T O N E R O A D z . / i n I ? w S T O N g . 5 m ^ V E D c i 0 ' < Q F A C E f I * * ^ a * . x \ c * 0 P A R T 3 * - 4 r f " ^ \ ^ y 6 5 . 4 8 8 m S U B J E C T / A t ^ * L A W T - S . W m C U L V E R T 1 2 . 1 6 m y < Q u ^ w B > p / O U T S I D E S T O R A G E 0 1 < 1 L A K E E R I E " ^ P I P E " A P A L L E T T E D Q » u X S T I N G B A G M A T E R I A L E f * % j 7 , 1 3 0 m H Y D R O ^ ^ . D 1 2 . 2 f n x - 3 0 . + 5 m 0 P A N N E L d t n c * ^ ^ ^ 1 - . ^ u 6 7 . 6 . s m 2 ^ N C R E T E P A D 9 . 1 4 m x 1 0 . 6 6 m ^ - L J L U I * c N S I D E S T O R A G E 4 . 7 7 m x 6 . 0 9 m o r . t - ^ 1 3 8 . 6 f l m i - L A K E E R I E B O . s t n 1 ^ 0 e I E S E L T A N K s 0 P A N N E . k f R I N E T A N K ^ < . * + Z . S 7 m x P A R K I N G L A K E E R E » w . h t - 4 5 . O n l . » » ^ x 3 0 , u \ ; 1 5 m 4 8 0 m L I G H T H O U S E E X I S T I N G G A T E ^ N B 9 4 2 ' 2 5 " W 1 5 0 . 6 7 5 m B . 2 6 . 3 7 9 m D U N D E E | h a w f c r ^ u 0 7 4 U m S E T ^ / N 8 9 4 2 * 2 5 w 1 7 7 . 4 6 5 m W s T t I N S T 1 4 6 9 0 2 S C A L E M E T £ R ^ ' ^ \ I I H | H H E N E R B Y L , P . 1 5 0 1 4 0 1 3 0 1 2 D n o 1 0 0 9 0 8 0 7 0 6 0 5 0 4 0 3 0 2 0 1 0 0 T I T L E : P O R r T B U R W E L L D O C K , S I T E P L A N C H E C K B Y : L E G A L . D E S C R I P T I O N C O N C E S S I O N 1 ^ L O T 1 2 , | £ i E R E N C E ~ P L A O l R - 9 9 0 . ' P A R T " L O T ^ 5 C H A T H A M S T R E E T , P O R T " 8 U R V U E L L , " O N T A R I O A P P R O V E D B Y : A R E A O F S U B J E C T L A N D : 1 . 7 6 2 H E C T A R E S St a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 -03 re g a r d i n g D u n d e e E n e r g y S i t e Pa g e 6 7 o f 2 0 9 Page 68 of 209 S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g S o r e n y F a r m s L i m i t e d P a g e 6 9 o f 2 0 9 S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g S o r e n y F a r m s L i m i t e d P a g e 7 0 o f 2 0 9 S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g S o r e n y F a r m s L i m i t e d P a g e 7 1 o f 2 0 9 S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g S o r e n y F a r m s L i m i t e d P a g e 7 2 o f 2 0 9 S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g S o r e n y F a r m s L i m i t e d P a g e 7 3 o f 2 0 9 S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g S o r e n y F a r m s L i m i t e d P a g e 7 4 o f 2 0 9 S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g S o r e n y F a r m s L i m i t e d P a g e 7 5 o f 2 0 9 S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g S o r e n y F a r m s L i m i t e d P a g e 7 6 o f 2 0 9 S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g S o r e n y F a r m s L i m i t e d P a g e 7 7 o f 2 0 9 S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g S o r e n y F a r m s L i m i t e d P a g e 7 8 o f 2 0 9 S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g S o r e n y F a r m s L i m i t e d P a g e 7 9 o f 2 0 9 S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g S o r e n y F a r m s L i m i t e d P a g e 8 0 o f 2 0 9 S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g S o r e n y F a r m s L i m i t e d P a g e 8 1 o f 2 0 9 S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g S o r e n y F a r m s L i m i t e d P a g e 8 2 o f 2 0 9 S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g S o r e n y F a r m s L i m i t e d P a g e 8 3 o f 2 0 9 S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g S o r e n y F a r m s L i m i t e d P a g e 8 4 o f 2 0 9 S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g S o r e n y F a r m s L i m i t e d P a g e 8 5 o f 2 0 9 S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g S o r e n y F a r m s L i m i t e d P a g e 8 6 o f 2 0 9 S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g S o r e n y F a r m s L i m i t e d P a g e 8 7 o f 2 0 9 S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g S o r e n y F a r m s L i m i t e d P a g e 8 8 o f 2 0 9 S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g S o r e n y F a r m s L i m i t e d P a g e 8 9 o f 2 0 9 S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g S o r e n y F a r m s L i m i t e d P a g e 9 0 o f 2 0 9 S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g S o r e n y F a r m s L i m i t e d P a g e 9 1 o f 2 0 9 S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g S o r e n y F a r m s L i m i t e d P a g e 9 2 o f 2 0 9 S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g S o r e n y F a r m s L i m i t e d P a g e 9 3 o f 2 0 9 S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g S o r e n y F a r m s L i m i t e d P a g e 9 4 o f 2 0 9 S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g S o r e n y F a r m s L i m i t e d P a g e 9 5 o f 2 0 9 S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g S o r e n y F a r m s L i m i t e d P a g e 9 6 o f 2 0 9 S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g S o r e n y F a r m s L i m i t e d P a g e 9 7 o f 2 0 9 S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g S o r e n y F a r m s L i m i t e d P a g e 9 8 o f 2 0 9 S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g S o r e n y F a r m s L i m i t e d P a g e 9 9 o f 2 0 9 S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g S o r e n y F a r m s L i m i t e d P a g e 1 0 0 o f 2 0 9 S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g S o r e n y F a r m s L i m i t e d P a g e 1 0 1 o f 2 0 9 Page 102 of 209 7 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u n e 2 6 , 2 0 1 3 F R O M : P u b l i c W o r k s M a n a g e r F I L E : L O ^ S U B J E C T : R O A D S N E E D S S T U D Y 2 0 1 3 N U M B E R : P W 2 0 1 3 - 0 9 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o d i s c u s s a n d r e c o m m e n d t h a t a n e n g i n e e r i n g f i r m b e h i r e d t o c o n d u c t a r o a d s n e e d s s h i d y o n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m r o a d s y s t e m . B a c k g r o u n d C o u n c i l m a y r e c a l l t h a t i n t h e 2 0 1 3 b u d g e t t h e r e i s p r o v i s i o n f o r a R o a d s N e e d s S t u d y . A r e q u e s t f o r p r o p o s a l w a s s e n t t o f i v e e n g i n e e r i n g f i r m s t h a t s p e c i a l i z e i n r o a d s t u d i e s . S t a f f C o m m e n t s O n l y o n e p r o p o s a l w a s r e c e i v e d , f r o m S p r i e t A s s o c i a t e s i n t h e a m o u n t o f $ 2 8 , 0 0 0 . T h i s i s w e l l w i t h i n t h e b u d g e t e d a m o u n t . S t a f f m e t w i t h J o h n S p r i e t S r . a n d d e t e r m i n e d t h a t h e u n d e r s t a n d s t h e s c o p e o f w o r k a n d t h a t t h e s t u d y n e e d s t o b e c o m p l e t e d b e f o r e y e a r e n d . S t a f f d o e x p e c t s o m e a d d i t i o n a l c o s t s , a s s p e c i f i c a r e a s / i s s u e s m a y b e i d e n t i f i e d t h a t w i l l r e q u i r e m o r e d e t a i l e d a n a l y s i s . T h e s h i d y i s e x p e c t e d t o a s s i s t i n b u d g e t d i s c u s s i o n s s t a r t i n g w i t h t h e 2 0 1 4 b u d g e t , a n d w i l l b e a n i m p o r t a n t c o m p o n e n t o f t h e m u n i c i p a l a s s e t m a n a g e m e n t p r o g r a m i n t h e f u t u r e . T h e r e a s o n s c i t e d b y o t h e r f i r m s f o r n o t s u b m i t t i n g p r o p o s a l s i s t h a t t h e y c o u l d n o t c o m p l e t e t h e w o r k o n t i m e , o r t h a t t h e y s i m p l y w e r e n ' t i n t e r e s t e d a t t h i s t i m e . S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t R e c o m m e n d a t i o n T h a t C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a w a r d t h e s u c c e s s f u l p r o p o s a l t o S p r i e t A s s o c i a t e s s o t h a t t h e y c a n g e t t h e R o a d s N e e d s S t u d y u n d e r w a y . R e s j e c t f u l l y s u b m i t t e d ^ U A A ^ I ^ . ^ J . A 1 v i n s k i , ^ } b i i V a n c e C z e r w i n s k i , ( j i b l i c W o r k s M a n a g e r S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 9 r e g a r d i n g R o a d s N e e d s S t u d y P a g e 1 0 3 o f 2 0 9 Page 104 of 209 7 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u n e 2 8 , 2 0 1 3 F R O M : P u b l i c W o r k s M a n a g e r F I L E : S U B J E C T : M I C R O S U R F A C I N G B E S T L I N E 2 0 1 3 N U M B E R : P W 2 0 1 3 - 1 0 P u r p o s e T h i s r q ? o r t i s t o d i s c u s s a n d r e c o m m e n d t h a t a c o n s t r u c t i o n f i r m b e h i r e d t o a p p l y M i c r o s u r f a c i n g t o B e s t L i n e . B a c k g r o u n d C o u n c i l m a y r e c a l l t h a t i n t h e 2 0 1 3 b u d g e t t h e r e i s p r o v i s i o n f o r t h e M i c r o s u r f a c i n g o f B e s t L i n e ( t o t a l o f $ 6 6 , 9 9 0 ) . T e n d e r i n v i t a t i o n s w e r e s e n t t o t w o r o a d c o n s t r u c t i o n f i r m s t h a t t h a t s p e c i a l i z e i n r o a d r e s u r f a c i n g . S t a f f C o m m e n t s T w o b i d s w e r e r e c e i v e d a n d a r e a s f o l l o w s ( e x c l u d i n g t a x e s ) : 1 . M S O C o n s t r u c t i o n L t d . $ 8 0 , 0 2 5 . 0 0 2 . D u n c o r E n t e r p r i s e s I n c . $ 5 5 , 4 8 1 . 2 5 T h e M i c r o s u r f a c i n g i s t o c o m m e n c e n o l a t e r t h a n A u g u s t 6 , 2 0 1 3 , a n d b e c o m p l e t e d b e f o r e O c t o b e r 1 1 , 2 0 1 3 . S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t R e c o m m e n d a t i o n T h a t C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a w a r d t h e s u c c e s s f u l t e n d e r b i d t o D u n c o r E n t e r p r i s e s I n c . a t t h e c o s t o f $ 5 5 , 4 8 1 . 2 5 . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d R e v i e b y L - ^ / \ - ^ 7 V a n c e C z e r w i n s k i , P u b l i c W o r k s M a n a g e r K y l g e r j A d m i n i s t r a t o r . y S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 1 0 r e g a r d i n g M i c r o s u r f a c i n g B e s t P a g e 1 0 5 o f 2 0 9 Page 106 of 209 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : J u l y 4 , 2 0 1 3 F R O M : D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t F U e : E 0 9 S U B J E C T : C o r i n f h D r a i n I m p r o v e m e n t s R e p o r t : D R 2 0 1 3 - 0 0 9 P U R P O S E : T h i s r e p o r t i s t o a d v i s e C o u n c i l o f t h e p r o g r e s s o n t h e C o r i n t h D r a i n a g e p r o b l e m . B A C K G R O U N D : A w r i t t e n r e q u e s t f r o m C h y r l y n n C h i l c o t t w h o r e s i d e s a t 1 1 2 5 3 G e o r g e S t r e e t r e g a r d i n g d r a i n a g e p r o b l e m a t h e r h o u s e , r e c e i v e d o n J a n u a r y 1 4 , 2 0 1 3 . A s p e r s t a f f s r e c o m m e n d a t i o n . C o u n c i l r e t a i n e d S p r i e t A s s o c i a t e v i a r e s o l u t i o n o n J a n u a r y 2 4 , 2 0 1 3 t o r e v i e w p r e s e n t d r a i n a g e s i t u a t i o n i n C o r i n t h a n d t o p r o v i d e r e c o m m e n d a t i o n s o n i m p r o v e m e n t s w i t h t h e e x i s t i n g m u n i c i p a l d r a i n a g e s y s t e m . S T A F F C O M M E N T S : O n M a r c h 1 9 , 2 0 1 3 , t h e r e w a s a m e e t i n g h e l d a t t h e m u n i c i p a l C o u n c i l C h a m b e r s w i t h a s i g n i f i c a n t n u m b e r o f C o r i n t h r e s i d e n t s i n a t t e n d a n c e a l o n g w i t h J . R . S p r i e t ( S p r i e t A s s o c i a t e s ) a n d B i l l K n i f t o n ( B a y h a m D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t ) . T h e d r a i n a g e i s s u e w a s d i s c u s s e d a t l e n g t h a n d a f o l l o w u p m e e t i n g w a s t o b e h e l d o n c e J . R . S p r i e t a c h i e v e d a p r o p o s e d s o l u t i o n t o t h e p r e s e n t d r a i n a g e p r o b l e m i n t h e v i l l a g e . J . R , S p r i e t d i d s o m e s u r v e y i n g o f t h e a r e a w i t h B i l l K n i f k o n a s s i s t i n g . B i l l K n i f t o n r e t a i n e d a v i d e o c o n t r a c t o r t o c a m e r a t w o s u s p e c t s e c t i o n s o f t h e C o r i n t h t i l e d r a i n . T h e r e s u l t w a s t h a t b o t h s e c t i o n s v i d e o e d w e r e i n b a d s h a p e . T h i s i n f o r m a t i o n c h a n g e d t h e p r o p o s e d d e s i g n s o l u t i o n . O n J u n e 1 7 , 2 0 1 3 a f o l l o w u p m e e t i n g w a s h e l d a t t h e M u n i c i p a l C o u n c i l C h a m b e r s . A s m a l l n u m b e r o f C o r i n t h r e s i d e n t s w e r e i n a t t e n d a n c e a l o n g w i t h J . R . S p r i e t a n d B i l l K n i f t o n . T h e p r o p o s e d u p g r a d e s t o t h e d r a i n a g e s y s t e m w e r e d i s c u s s e d a n d t h e r e s i d e n t s w e r e i n a g r e e m e n t t h a t t h e w o r k s h o u l d p r o g r e s s a s s o o n a s p o s s i b l e . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 0 9 r e g a r d i n g C o r i n t h D r a i n P a g e 1 0 7 o f 2 0 9 2 C o u n c i l h a s t h e a u t h o r i t y t o h a v e t h e d r a i n i m p r o v e d u n d e r S e c t i o n # 7 8 o f t h e D r a i n a g e A c t a s n o t e d b y t h e f o l l o w i n g p a r a g r a p h . P u r s u a n t t o S e c t i o n # 7 8 o f t h e D r a i n a g e A c t M u n i c i p a l C o u n c i l m a y ( w i t h o u t t h e p e t i t i o n r e q u i r e d i n S e c t i o n 4 ) b u t o n t h e r e p o r t o f a n e n g i n e e r a p p o i n t e d b y i t , u n d e r t a k e a n d c o m p l e t e t h e r e p a i r a n d / o r i m p r o v e m e n t o f d r a i n a g e w o r k s . T h e e n g i n e e r h a s a l l t h e p o w e r s a n d s h a l l p e r f o r m a l l t h e d u t i e s o f a n e n g i n e e r a p p o i n t e d w i t h r e s p e c t t o t h e c o n s t r u c t i o n o f d r a i n a g e w o r k s u n d e r t h i s A c t . A l l p r o c e e d i n g s , i n c l u d i n g a p p e a l s s h a l l b e t h e s a m e a s o n a r e p o r t f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f a d r a i n a g e w o r k s . I t i s s t a f f s r e c o m m e n d a t i o n t h a t C o u n c i l d i r e c t s S t a f f t o r e t a i n S p r i e t A s s o c i a t e s t o c o m p l e t e t h e d r a i n a g e i m p r o v e m e n t d e s i g n a n d p r e s e n t a n E n g i n e e r ' s R e p o r t f o r c o n s i d e r a t i o n . S T R A T E G I C P L A N G O A L S : G o a l # 5 : D e v e l o p a n e w a n d i m p r o v e d i n f r a s t r u c t u r e n e t w o r k R E C O M M E N D A T I O N : T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 0 9 r e g a r d i n g t h e C o r i n t h M u n i c i p a l D r a i n b e r e c e i v e d ; A N D T H A T C o u n c U w i s h e s t o p r o c e e d w i t h t h i s m a t t e r a n d a p p o i n t s S p r i e t A s s o c i a t e s , E n g i n e e r s , t o p r e p a r e a r e p o r t o n t h e p r o p o s e d d r a i n a g e a r e a p u r s u a n t t o S e c t i o n 7 8 o f t h e D r a i n a g e A c t , f o r C o u n c i l ' s c o n s i d e r a t i o n . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , u j ^ c - ^ ^ ^ ^ M A . ^ - c ^ B i l l K n i f t o n K y l e g e r 7 7 D r a i n a g e S u p e r i r i t e n d e n t A d m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 0 9 r e g a r d i n g C o r i n t h D r a i n P a g e 1 0 8 o f 2 0 9 1 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : J u l y 4 , 2 0 1 3 ^ t 0 c t F R O M : D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t F U e : D R 2 0 1 3 - 0 1 0 S U B J E C T : P e t i t i o n f o r D r a i n a g e f r o m M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P u r p o s e : T h i s r e p o r t i s t o p r e s e n t t o C o u n c i l t h e P e t i t i o n f i l e d w i t h t h e C l e r k , o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , o n J u n e 2 4 , 2 0 1 3 . T h e p e t i t i o n i s f o r a d r a i n a g e w o r k s f o r l a n d s o w n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m k n o w n a s 5 5 4 5 1 N o v a S c o t i a L i n e , P t L o t 1 0 , C o n c e s s i o n 1 . B a c k g r o u n d : S e c t i o n 4 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t p r o v i d e s f o r a p e t i t i o n f o r t h e d r a i n a g e b y m e a n s o f a d r a i n a g e w o r k s o f a n a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e a s d e s c r i b e d i n t h e p e t i t i o n m a y b e f i l e d w i t h t h e c l e r k o f t h e l o c a l m u n i c i p a l i t y i n w h i c h f h e a r e a i s s i t u a t e b y : ( a ) T h e m a j o r i t y i n n u m b e r o f t h e o w n e r s , a s s h o w n b y t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l o f l a n d s i n t h e a r e a , i n c l u d i n g t h e o w n e r s o f a n y r o a d s i n t h e a r e a : ( b ) T h e o w n e r o r o w n e r s , a s s h o w n b y t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l , o f l a n d s i n t h e a r e a r e p r e s e n t i n g a t l e a s t 6 0 % o f t h e h e c t a r a g e i n t h e a r e a ; ( c ) W h e r e a d r a i n a g e w o r k s i s r e q u i r e d f o r a r o a d o f p a r t t h e r e o f , t h e e n g i n e e r , r o a d s u p e r i n t e n d e n t o r p e r s o n h a v i n g j u r i s d i c t i o n o v e r s u c h r o a d o r p a r t , d e s p i t e s u b s e c t i o n 6 1 ( 5 ) ; ( d ) W h e r e a d r a i n a g e w o r k s i s r e q u i r e d f o r t h e d r a i n a g e o f l a n d s u s e d f o r a g r i c u l t u r a l p u r p o s e s , t h e D i r e c t o r . T h e D r a i n a g e A c t p r o v i d e s t h a t C o u n c i l m u s t g i v e c o n s i d e r a t i o n t o t h e p e t i t i o n a n d , w i t h i n t h i r t y d a y s ( S e c t i o n 5 . 1 . a ) o f t h e f i l i n g , d e c i d e w h e t h e r o r n o t i t w i l l p r o c e e d . I f C o u n c i l d e c i d e s n o t t o p r o c e e d t h e n w r i t t e n n o t i c e o f i t s d e c i s i o n m u s t b e s e n t t o e a c h p e t i t i o n e r . A p e t i t i o n e r m a y a p p e a l t o t h e O n t a r i o D r a i n a g e T r i b u n a l i f C o u n c i l d e c i d e s n o t t o p r o c e e d , o r i f C o u n c i l d o e s n o t a c t o n t h e p e t i t i o n w i t h i n 3 0 d a y s . I t m a y b e d i f f i c u l t f o r C o u n c i l t o m a k e a d e c i s i o n o n t h e v a l i d i t y o f t h e p e t i t i o n a s i t i s b a s e d o n d e f i n i t i o n o f t h e " a r e a r e q u i r i n g d r a m a g e " . I n i t i a l l y , t h e p e t i t i o n e r ( s ) d e f i n e t h i s a r e a o n t h e p e t i t i o n t h e y s u b m i t , h o w e v e r t h e a r e a m u s t b e d e f i n e d b y a n e n g i n e e r a t t h e " o n - s i t e m e e t i n g " t o d e t e r m i n e t h e v a l i d i t y o f t h e p e t i t i o n . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 0 r e g a r d i n g P e t i t i o n f o r D r a i n a g e P a g e 1 0 9 o f 2 0 9 S t a £ F R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 0 2 J u l y 4 , 2 0 1 3 I f t h e M u n i c i p a l i t y d e c i d e s t o p r o c e e d t h e n w r i t t e n n o t i c e o f i t s d e c i s i o n m u s t b e g i v e n t o ( S e c t i o n 5 . 1 6 ) : ( a ) e a c h p e t i t i o n e r ; ( b ) t h e C l e r k o f e a c h l o c a l m u n i c i p a l i t y t h a t m a y b e a f f e c t e d ; ( c ) t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y t h a t m a y b e a f f e c t e d ; ( d ) t h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s ; ( e ) T h e M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e , F o o d & R u r a l A f f a i r s . T h e M u n i c i p a l i t y m u s t a p p o i n t a n e n g i n e e r w i t h i n s i x t y d a y s ( S e c t i o n 8 . 3 ) o f g i v i n g n o t i c e t o p r o c e e d . T h e c h o i c e o f e n g i n e e r i s t h e d e c i s i o n o f C o u n c i l . W h e n a p p o i n t e d b y C o u n c i l t o p r e p a r e a r e p o r t o n t h e d r a i n a g e w o r k , t h e e n g i n e e r i s t o f i l e s a i d r e p o r t w i t h i n s i x ( 6 ) m o n t h s ( S e c t i o n 3 9 . 1 ) o f t h e a p p o i n t m e n t . F o l l o w i n g t h e a p p o i n t m e n t t h e e n g m e e r m u s t ( S e c t i o n 9 . 1 ) c a u s e t h e M u n i c i p a l C l e r k t o s e n d a w r i t t e n n o t i c e , s p e c i f y i n g t h e t i m e a n d p l a c e o f a n " o n - s i t e m e e t i n g " . T h e n o t i c e m u s t b e s e r v e d s e v e n d a y s p r i o r t o t h e p r o p o s e d s i t e m e e t i n g . S t a f f C o m m e n t s : D u e t o t h e n e i g h b o r i n g p r o p e r t y o w n e r ' s c o m p l a i n t s r e g a r d i n g s u r f a c e w a t e r p o n d i n g f r o m t h e n e w F i r e H a l l p r o p e r t y , i t i s p r u d e n t f o r t h e m u n i c i p a l i t y t o p e t i t i o n f o r d r a i n a g e u n d e r t h e D r a i n a g e A c t t o p r o v i d e a l e g a l o u t l e t f o r t h e s u r f a c e w a t e r d i s c h a r g e . S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 2 : E n s u r e r e l i a b l e , w e l l m a i n t a i n e d a n d s e c u r e i n f r a s t r u c t u r e . R e c o m m e n d a t i o n s : T H A T C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a c k n o w l e d g e s t h e f i l i n g w i t h t h e C l e r k o f t h e P e t i t i o n f o r d r a i n a g e w o r k s b y t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . A N D T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 0 r e g a r d i n g t h e p e t i t i o n f o r d r a i n a g e a n d f o r d r a i n a g e i m p r o v e m e n t b e r e c e i v e d . A N D T H A T C o u n c i l w i s h e s t o p r o c e e d w i t h t h i s m a t t e r a n d a p p o i n t s S p r i e t s A s s o c i a t e s , E n g i n e e r s , t o p r e p a r e a r e p o r t o n t h e p r o p o s e d d r a i n a g e a r e a p u r s u a n t t o S e c t i o n 5 a n d S e c t i o n 8 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t , f o r C o u n c i l ' s c o n s i d e r a t i o n . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d B 7 ' - ^ ^ ^ . ^ . / ^ c ^ 2 C J ^ _ B i l l K n i f t o n ^ J C D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t A i s t r a t f r r * S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 0 r e g a r d i n g P e t i t i o n f o r D r a i n a g e P a g e 1 1 0 o f 2 0 9 ^ O n t a r i o S S S ' ^ S ' P e t i t i o n f o r D r a i n a g e W o r k s b y O w n e r s F o r m 1 D r a i n a g e A c t , R . S . 0 . 1 9 9 0 , c . D . 1 7 , c l a u s e 4 ( 1 ) ( a ) o r ( b ) T h i s f o n n i s t o b e u s e d t o p e t i t i o n m u n i c i p a l c o u n c i l f o r a n e w d r a i n a g e w o r k s u n d e r t h e D r a i n a g e A c t I t I s n o t t o b e u s e d t o r e q u e s t t h e I m p r o v e m e n t o r m o d i f i c a t i o n o f a n e x i s t i n g d r a i n a g e w o r k s u n d e r t h e D r a i n a g e A c t . T o : T h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e / ^ , < j r ^ ^ C H ' ^ \ L I ~ C * - < o f " ^ f i ^ j ^ A ) N \ T h e a r e a o f l a n d d e s c r i b e d b e l o w r e q u i r e s d r a i n a g e ( p r o v i d e a d e s c r i p t i o n o f t h e p r o p e r t i e s o r t h e p o r t i o n s o f p r o p e r t i e s t h a t r e q u i r e d r a i n a g e i m p r o v e m e n t s ) 5 - 5 ' ^ - S ' l f s ^ S O A - r c o l i A - l , ^ r o ^ ? x f , 1 / u T 1 0 ^ C O p j / ^ c d ^ j ^ c s U i 6 - ^ L 0 ^ - r ^ C - T T ^ f l / ^ f l - ^ ^ ^ ^ j A - r c e . ' . . i . t ? . . ' J * T ^ r " ^ t \ J l j ^ t . 1 1 ' ' m c . T . - ? A 1 i 1 . ^ . * > . \ f i , , 4 ' * n J . 1 . * - * \ i 1 3 J t . = ' , I ' - , - ; . ^ / / ; 1 ; . ; / 1 ; t . l < I M 1 1 . » - n / ? . * . ' f ; m ^ ' ? ^ ' i ' 1 ' ^ f T l n ' ^ . . t l i i 1 h t ' ^ ^ f ' r * n . 1 * k | t ; 1 I n a c c o r d a n c e w i t h s e c t i o n 9 ( 2 ) o f t h e D r a m a g e A c f , t h e d e s c r i p t i o n o f t h e a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e w i l l b e c o n f i r m e d o r m o d i f i e d b y a n e n g i n e e r a t t h e o n - s i t e m e e t i n g . A s o w n e r s o f l a n d w i t h i n t h e a b o v e d e s c r i b e d a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e , w e h e r e b y p e t i t i o n c o u n c i l u n d e r s u b s e c t i o n 4 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t f o r a d r a i n a g e w o r k s . I n a c c o r d a n c e w i t h s e c t i o n s 1 0 ( 4 ) , 4 3 a n d 5 9 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t , i f n a m e s a r e w i t h d r a w n f r o m t h e p e t i t i o n t o t h e p o i n t t h a t i t i s n o l o n g e r a v a l i d p e t i t i o n , w e a c k n o w l e d g e r e s p o n s i b i l i t y f o r c o s t s . P u r p o s e o f t h e P e t i t i o n ( T o b e c o m p l e t e d b y o n e o f t h e p e t i t i o n e r s . P l e a s e t y p e / p r i n t ) C o n t a c t P e r s o n ( L a s t N a m e ) ( F i r s t N a m e ) T e l e p h o n e N u m b e r 1 ^ R ^ J 6 - C : ( L k L w L - T V V e ^ - ^ I T Z r f d . A d d r e s s R o a d / S t r e e t N u m b e r R o a d / S t r e e t N a m e 5 ^ - T I N O - J A - S C o - T - t A U / s i C L o c a t i o n o f P r o j e c t L o t C o n c e s s i o n M u n i c i p a l i t y F o r m e r M u n i c i p a l i t y ( i f a p p l i c a b l e ) ( P T L ^ l a B A - f U A / ^ " V W h a t w o r k d o y o u r e q u i r e ? ( C h e c k a l l a p p r o p r i a t e b o x e s ) Q C o n s t r u c t i o n o f n e w o p e n c h a n n e l ' ^ C o n s t r u c t i o n o f n e w t i l e d r a i n Q D e e p e n i n g o r w i d e n i n g o f e x i s t i n g w a t e r c o u r s e ( n o t c u r r e n t l y a m u n i c i p a l d r a i n ) D E n c l o s u r e o f e x i s t i n g w a t e r c o u r s e ( n o t c u r r e n t l y a m u n i c i p a l d r a i n ) D O t h e r ( p r o v i d e d e s c r i p t i o n T ) N a m e o f w a t e r c o u r s e ( i f k n o w n ) E s t i m a t e d l e n g t h o f p r o j e c t G e n e r a l d e s c r i p t i o n o f s o i l s I n t h e a r e a W h a t i s t h e p u r p o s e o f t h e p r o p o s e d w o r k ? ( C h e c k a p p r o p r i a t e b o x ) Q T i t e d r a i n a g e o n l y ^ 1 S u r f a c e w a t e r d r a i n a g e o n l y D B o t h d a y o f J w ^ / , 2 0 1 ' 3 P e t i t i o n f f l e d t h i s N a m e o f C l e r k ( L a s t , f i r s t n a m e ) S i g n a t u r e 0 1 7 3 E ( 2 0 1 2 / 0 8 ) O Q u a a n ' s P r i n t e r f a r O n t a r i o , 2 0 1 2 D i s p o n i U a u n f r a n f a i s P * g t 1 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 0 r e g a r d i n g P e t i t i o n f o r D r a i n a g e P a g e 1 1 1 o f 2 0 9 P r o p e r t y O w n e r s S i g n i n g T h e P e t i t i o n P a g e ^ o f ^ Y o u r m u n i c i p a l p r o p e r t y t a x b i l l w i l l p r o v i d e t h e p r o p e r t y d e s c r i p t i o n a n d p a r c e l r o l l n u m b e r . . I n r u r a l a r e a s , t h e p r o p e r t y d e s c r i p t i o n s h o u l d b e i n t h e f o r m o f ( p a r t ) l o t a n d c o n c e s s i o n a n d c i v i c a d d r e s s . > I n u r b a n a r e a s , t h e p r o p e r t y d e s c r i p t i o n s h o u l d b e i n t h e f o r m o f s t r e e t a d d r e s s a n d l o t a n d p l a n n u m b e r i f a v a i l a b l e . . I f y o u h a v e m o r e t h a n t w o p r o p e r t i e s , p l e a s e t a k e c o p y ( l e s ) o f t h i s p a g e a n d c o n t i n u e t o l i s t t h e m a l l . . N u m b e r P r o p e r t y D e s c r i p t i o n 5 ^ A ^ M ^ J / V " S t o n ^ - U r ^ G p r / L O T / 0 6 ^ i ^ \ _ { W a r d o r G e o g r a p h i c T o w n s h i p P a r c e l R 6 I I N u m b e r / a E A " n W ^ 3 ^ - 0 I - u o 2 - 0 0 { - 4 m C O . - . Q ^ G ^ I h e r e b y p e t i t i o n f o r d r a i n a g e f o r t h e l a n d d e s c r i b e d a n d a c k n o w l e d g e m y f i n a n c i a l o b l i g a t i o n s . O w n e r s h i p Q S o l e O w n e r s h i p O w n e r N a m e ( L a s t , F i r s t N a m e ) ( T y p e / P r i n t ) S i g n a t u r e D a t e ( y y y y / m m / d d ) Q P a r t n e r s h i p ( E a c h p a r t n e r i n t h e o w n e r s h i p o f t h e p r o p e r t y m u s t s i g n t h e p e t i t i o n f o r m ) O w n e r N a m e ( L a s t , F i r s t N a m e ) ( T y p e / P r i n t ) S i g n a t u r e D a t e ( y y y y / m m / d d ) ^ C o r p o r a t i o n ( T h e i n d h / i d u a l w i t h a u l h o r f t y t o b i n d t h e c o r p o r a t i o n m u s t s i g n t h e p e t i t i o N a m e o f S i g n i n g O f f i c e r ( L a s t , F i r s t N a m e ) ( T y p e / P r i n t ) S i g n r e l ^ 6 ^ X l ^ U C d ^ h e ^ ^ p o r a t i o r ^ " N a m e o f C o r p o r a t i o n / s < ^ i r < P A - L W O ^ ^ A ^ U A M I h a a u t h q r i t y t o b i n d t h e P o s i t i o n T i t l e D a l ^ ^ y y y / m m ^ d ) A - ^ K I M ^ r / L A - C t » ( t ' J \ - L . ^ h ^ N u m b e r P r o p e r t y D e s c r i p t i o n W a r d o r G e o g r a p h i c T o w n s h i p P a r c e l R o l l N u m b e r I h e r e b y p e t i t i o n f o r d r a i n a g e f o r t h e l a n d d e s c r i b e d a n d a c k n o w l e d g e m y f i n a n c i a l o b l i g a t i o n s . O w n e r s h i p D S o t e O w n e r s h i p O w n e r N a m e ( L a s t , F i r s t N a m e ) ( T y p e / P r i n t ) S i g n a t u r e D a t e ( y y y y / m m / d d ) D P a r t n e r e h i p ( E a c h p a r t n e r i n t h e o w n e r s h i p o f t h e p r o p e r t y m u s t s i g n t h e p e t i t i o n f o r m ) O w n e r N a m e ( L a s t , F i r s t N a m e ) ( T y p e / P r i n t ) S i g n a t u r e D a t e ( y y y y / m m / d d ) D C o r p o r a t i o n ( T h e i n d i v i d u a l w i t h a u t h o r i t y t o b i n d t h e c o r p o r a t i o n m u s t s i g n t h e p e t i t i o n ) N a m e o f S i g n i n g O f f i c e r ( L a s t . F i r s t N a m e ) ( T y p e / P r i n t ) S i g n a t u r e N a m e o f C o r p o r a t i o n I h a v e t h e a u t h o r i t y t o b i n d t h e C o r p o r a t i o n . P o s i t i o n T r U e D a t e ( y y y y / m m / d d ) Q C h e c k h e r e i f a d d i t i o n a l s h e e t s a r e a t t a c h e d C l e r k i n i t i a l P e t i t i o n e r s b e c o m e f i n a n c i a l l y r e s p o n s i b l e a s s o o n a s t h e y s i g n a p e t i t i o n . O n c e t h e p e t i t i o n i s a c c e p t e d b y c o u n c i l , a n e n g i n e e r i s a p p o i n t e d t o r e s p o n d t o t h e p e t i t i o n . D r a i n a g e A c t , R . S . 0 . 1 9 9 0 , c . D . 1 7 s u b s . 8 ( 1 ) . A f t e r t h e m e e t i n g t o c o n s i d e r t h e p r e l i m i n a r y r e p o r t , i f t h e p e t i t i o n d o e s n o t c o m p l y w i t h s e c t i o n 4 , t h e p r o j e c t i s t e r m i n a t e d a n d t h e o r i g i n a l p e t i t i o n e r s a r e r e s p o n s i b l e i n e q u a l s h a r e s f a r t h e c o s t s . O r a w i c i g s A d , R . S . 0 . 1 9 9 0 , c . D . 1 7 s u b s . 1 0 ( 4 ) . A f t e r t h e m e e t i n g t o c o n s k l e r t h e f i n a l r e p o r t , i f t h e p e t i t i o n d o e s n o t c o m p l y w i t h s e c t i o n 4 , t h e p r o j e c t i s t e r m i n a t e d a n d t h e o r i g i n a l p e t i t i o n e r s a r e r e s p o n s i b l e f o r t h e c o s t s i n s h a r e s p r o p o r t i o n a l t o t h e i r a s s e s s m e n t i n t h e e n g i n e e r ' s r e p o r t . O l T a / n 9 g 8 A c f , R . S . 0 . 1 9 9 0 , c . D . 1 7 s . 4 3 . ) f t h e p r o j e c t p r o c e e d s t o c o m p l e t i o n , a s h a r e o f t h e c o s t o f t h e p r o j e c t w i l l b e a s s e s s e d t o t h e i n v o l v e d p r o p e r t i e s [ n r e l a t i o n t o t h e a s s e s s m e n t s c h e d u l e i n t h e e n g i n e e r ' s r e p o r t , a s a m e n d e d o n a p p e a l . £ 3 l r a / n a f i f ® ^ c f , R . S . 0 . 1 9 9 0 , c . D . 1 7 s . 6 1 . N o t i c e o f C o l l e c t i o n o f P e r s o n a l I n f b r m a U o n A n y p e r s o n a l i n f o r m a t i o n c o l l e c t e d o n t h i s f o r m i s c o l l e c t e d u n d e r t h e a u t h o r i t y o f t h e D r a / n a g e A r f , R . S . 0 . 1 9 9 0 , c . D . 1 7 a n d w i l l b e u s e d f o r t h e p u r p o s e s o f a d m i n i s t e r i n g t h e A c t Q u e s t i o n s c o n c e r n i n g t h e c o l l e c t i o n o f p e r s o n a l i n f o r m a t i o n s h o u l d b e d i r e c t e d t o : w h e r e t h e f o r m i s a d d r e s s e d t o a m u n i c i p a l i t y ( m u n i c i p a l i t y t o c o m p l e t f f ) a n d w h e r e t h e f o r m I s a d d r e s s e d t o a t e r r i t o r y w i t h o u t m u n i c i p a l o r g a n i z a t i o n , t h e D r a i n a g e C o o r d i n a t o r , M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e , F o o d a n d R u r a l A f f a i r s , 1 S t o n e R d W , G u e l p h O N N 1 0 4 Y 2 , 5 1 9 8 2 6 - 3 5 5 2 . 0 1 7 3 E ( 2 0 1 2 f 0 8 ) S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 0 r e g a r d i n g P e t i t i o n f o r D r a i n a g e P a g e 1 1 2 o f 2 0 9 § ? T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u n e 2 8 , 2 0 1 3 F R O M : K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r p / 6 S U B J E C T : A n i m a l C o n t r o l B a c k g r o u n d t f l C o u n c i l r e c e i v e d r e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 5 f r o m t h e B y - l a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r a t t h e J u n e 2 0 C o u n c i l m e e t i n g , a n d r e q u e s t e d f u r t h e r b a c k g r o u n d o n t h e i s s u e o f a n i m a l c o n t r o l . A t t a c h e d f o r t h a t b a c k g r o u n d , a t t a c h e d p l e a s e f i n d t h e f o l l o w m g : 1 . R e p o r t P 2 0 0 9 - 0 1 9 ( O c t o b e r 2 , 2 0 0 8 ) T h i s r e p o r t w a s t o o b t a i n C o u n c i l d i r e c t i o n r e g a r d i n g d e v e l o p m e n t o f a n A n i m a l C o n t r o l B y - l a w . C o u n c i l d i r e c t e d t h a t s t a f f p r o c e e d t o d r a f t s u c h a b y - l a w . 2 . R e p o r t P 2 0 0 9 - 0 0 6 ( N o v e m b e r 5 , 2 0 0 9 ) T h i s r e p o r t p r e s e n t e d a d r a f t A n i m a l C o n t r o l B y - l a w f o r c o n s i d e r a t i o n . T h e m a t t e r w a s d e f e r r e d a n d a n a d v i s o r y g r o u p w a s f a n n e d . 3 . R e p o r t P 2 0 1 0 - 0 0 3 ( A p r i l 8 , 2 0 1 0 ) T h i s r e p o r t p r e s e n t e d t h e r e c o m m e n d a t i o n s f r o m t h e N a t u r a l G a r d e n s a n d A n i m a l C o n t r o l A d v i s o r y G r o u p f o r c e r t a i n a m e n d m e n t s t o t h e d r a f t A n i m a l C o n t r o l b y - l a w . C o u n c i l d i d n o t p r o c e e d w i t h t h e r e c o m m e n d a t i o n s / d r a f t b y - l a w a t t h a t t i m e . M e m o r a n d u m r e g a r d i n g A n i m a l C o n t r o l B a c k g r o u n d . P a g e 1 1 3 o f 2 0 9 8 . 1 ( d ) O c t 2 / 0 8 M o t i o n # 0 8 - C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L n T O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : O c t o b e r 2 , 2 0 0 8 F R O M : P . G r o e n e v e l d , F i r e C h i e f / C E M C / B L E O F I L E : P 1 6 S U B J E C T : A n i m a l C o n t r o l B y - l a w N U M B E R : P 2 0 0 8 - 0 1 9 P u r p o s e O b t a i n C o u n c i l d i r e c t i o n r e g a r d i n g d e v e l o p m e n t o f a n A n i m a l C o n t r o l B y - l a w . B a c k e r o u n d C o m p l a i n t s S i n c e 2 0 0 6 s t a f f h a s i n v e s t i g a t e d a p p r o x i m a t e l y f i v e ( 5 ) c o m p l a i n t s o f c h i c k e n s b e i n g r a i s e d i n a n u r b a n a r e a . I n a d d i t i o n , s t a f f h a s i n v e s t i g a t e d o t h e r c o m p l a i n t s r e g a r d i n g t h e r a i s m g o f r a b b i t s i n u r b a n a r e a s a n d s e e n o t h e r t y p e s o f a n i m a l s ( e . g . g o a t s ) b e i n g r a i s e d a n d / o r h o u s e d i n u r b a n a r e a s . Z o n i n g B y - l a w T h e Z o n i n g B y - l a w p r o h i b i t s o w n e r s o f r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s f r o m u s i n g s u c h l a n d s f o r a g r i c u l t u r a l u s e s , w h i c h i n c l u d e s t h e r a i s i n g a n d c a r e o f l i v e s t o c k . T h e z o n i n g b y - l a w d e f i n i t i o n s o f l i v e s t o c k e x c l u d e a n i m a l s s u c h a s p e t s r a i s e d o r h o u s e d f o r r e c r e a t i o n a l o r h o b b y p u r p o s e s . T h e r e f o r e a n i m a l s ( e . g . c h i c k e n s ) b e i n g r a i s e d f o r r e c r e a t i o n a l o r h o b b y p u r p o s e s i n a n u r b a n a r e a a r e n o t c l e a r l y p r o h i b i t e d u n d e r t h e c u r r e n t z o n i n g b y - l a w s . O t h e r B y - l a w s O t h e r m u n i c i p a l b y - l a w s d o n o t p r o h i b i t t h e r a i s i n g o f l i v e s t o c k o r o t h e r a n i m a l s ( o t h e r t h e n e x o t i c a n i m a l s ) i n u r b a n a r e a s . L e g a l O p i n i o n S t a f f s o l i c i t e d a l e g a l i n t e r p r e t a t i o n r e g a r d i n g t h e a p p l i c a t i o n o f t h e z o n i n g b y - l a w p e r t a i n i n g t o a n i m a l s r a i s e d a s a h o b b y . H i s c o n c l u s i o n s u p p o r t e d s t a f f ' s i n i t i a l i n t e r p r e t a t i o n o f t h e z o n i n g b y - l a w a n d s u g g e s t e d t h e c u r r e n t r e g u l a t i o n s c o u l d b e e n f o r c e d o n t h e b a s i s t h a t k e e p i n g c h i c k e n s i n a n u r b a n a r e a i s n o t n o r m a l . I f t h e M u n i c i p a l i t y w i s h e s t o c l e a r l y r e g u l a t e t h e k e e p i n g o f a n i m a l s , a g e n e r a l b y - l a w c a n b e p a s s e d p u r s u a n t t o T h e M u n i c i p a l A c t , o r t h e c u r r e n t z o n i n g b y - l a w c a n b e a m e n d e d t o m o r e c l e a r l y p r e v e n t t h e k e e p i n g o f a n i m a l s i n u r b a n a r e a s . A m e n d i n g t h e z o n i n g b y - l a w w i l l a l l o w t h e c u r r e n t p r a c t i c e s t o c o n t i n u e a n d p r o h i b i t n e w o p e r a t i o n s . M e m o r a n d u m r e g a r d i n g A n i m a l C o n t r o l B a c k g r o u n d . P a g e 1 1 4 o f 2 0 9 S t a f f C o m m e n t s S t a f f s b e l i e v e t h e i n t e n t o f t h e c u r r e n t z o n i n g r e g u l a t i o n s i s t o p r o h i b i t t h e k e e p i n g o r r a i s i n g o f l i v e s t o c k i n u r b a n a r e a s . E n f o r c e m e n t o f t h e c u r r e n t v e r s i o n o f t h e z o n i n g b y - l a w m a y b e d i f f i c u l t w h e n b a s e d o n i n t e n t a n d t h e c u r r e n t w o r d i n g e x c l u d i n g a n i m a l ' s r a i s e d o r h o u s e d . ^ . - ^ 1 S t a f f h a s r e c e i v e d c o r r e s p o n d e n c e a n d a n t i c i p a t e s s o m e r e s i d e n t s w o u l d o p p o s e t h e i n t r o d u c t i o n o f a n a n i m a l b y - l a w p r o h i b i t i n g t h e r a i s i n g a n d h o u s i n g o f l i v e s t o c k i n u r b a n a r e a s . S t a f f s u g g e s t s t h e r a t i o n a l e f o r i m p l e m e n t i n g o r n o t u n p l e m e n t i n g r e g u l a t i o n s f o r c o n t r o l l i n g s u c h a n i m a l s w o u l d b e w h e t h e r t h e c o m m u n i t y a s a w h o l e w a n t s a n i m a l s r a i s e d a n d h o u s e d i n u r b a n a r e a s v e r s u s s a f e t y a n d o t h e r i m p a c t s . O p t i o n s 1 . I n s t r u c t s t a f f t o d e v e l o p a n a n i m a l c o n t r o l b y - l a w p r o h i b i t i n g t h e r a i s i n g a n d h o u s i n g o f l i v e s t o c k i n u r b a n a r e a s . 2 . I n s t r u c t s t a f f t o c o n d u c t a s u r v e y o f o t h e r m u n i c i p a l i t i e s t o d e t e r m i n e w h a t a n i m a l s a r e t y p i c a l l y r e g u l a t e d u n d e r a n A n i m a l C o n t r o l B y - l a w . 3 . I n s t r u c t s t a f f t o a m e n d t h e c u r r e n t z o n i n g r e g u l a t i o n s t o p r o h i b i t t h e r a i s i n g a n d h o u s i n g o f a n i m a l s i n u r b a n a r e a s . 4 . N o A c t i o n R e c o m m e n d a t i o n " T H A T S t a f f R e p o r t P 2 0 0 8 - 0 1 9 r e g a r d i n g A n i m a l C o n t r o l B y - l a w b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n " , a n d T H A T s t a f f b e i n s t r u c t e d t o c o n d u c t a s u r v e y o f o t h e r m u n i c i p a l i t i e s t o d e t e r m i n e w h a t a n i m a l s a r e t y p i c a l l y r e g u l a t e d u n d e r o t h e r m u n i c i p a l A n i m a l C o n t r o l B y - l a w s . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , e n e v e l d y l e g e r ^ 2 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g A n i m a l C o n t r o l B a c k g r o u n d . P a g e 1 1 5 o f 2 0 9 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : N o v e m b e r 5 , 2 0 0 9 F R O M : P . G i o e n e v e l d , F i r e C h i e f i C T M C F I L E : P 1 6 S U B J E C T : A n i m a l C o n t r o l B y - l a w N U M B E R : P 2 0 0 9 - 0 0 6 P u r p o s e P r e s e n t a d r a f t A n i m a l C o n t r o l B y - l a w f o r c o n s i d e r a t i o n b y C o u n c i l . B a c k s r o u n d I n O c t o b e r 2 0 0 8 C o u n c i l i n s t r u c t e d s t a f f d e v e l o p a n a n i m a l c o n t r o l b y - l a w t o r e g u l a t e t h e k e e p i n g o f a n i m a l s i n t h e m u n i c i p a l i t y . M u n i c i u a l S c a n S t a f f c o n d u c t e d a s u r v e y o f o t h e r m u n i c i p a l i t i e s t o a n a l y s e t h e l e v e l o f a n i m a l c o n t r o l i n n e i g h b o u r i n g m u n i c i p a l i t i e s a n d l a r g e r m u n i c i p a l i t i e s . A p p e n d i x " A " p r o v i d e s a n o v e r v i e w o f r e g u l a t i o n s f o r t h e c o n t r o l o f a m m a l s i n s u r v e y e d m u n i c i p a l i t i e s . M u n i c i p a l B y - l a w s A s p a r t o f t h e m u n i c i p a l i t y ' s S t r a t e g i c P l a n s t a f f c o m m e n c e d a r e g u l a t o r y r e v i e w o f e x i s t i n g b y - l a w s . S t a f f n o t e d t h e f o l l o w i n g B y - l a w s p e r t a i n i n g t o a n i m a l c o n t r o l : T o w n s h i p o f B a y h a m B y - l a w M 1 2 5 ( D e c e m b e r 4 , 1 9 4 4 ) P o u n d k e e p e r a n d p o u n d f e e s . P r o h i b i t i o n t o p e r m i t r u n n i n g a t l a r g e o f l i v e s t o c k a n d p o u l t r y . V i l l a g e o f V i e n n a B y - l a w # 6 9 ] ( J u n e 3 , 1 9 7 1 ) P e r m i t t e d k e e p i n g o f l i v e s t o c k a n d d o m e s t i c f o w l p r o v i d i n g t h e o w n e r e r e c t e d a f e n c e t o k e e p a n i m a l s . f r c m r u n n i n g a t l a r g e O t h e r i m p o s e d c o n d i t i o n s t o f a c i l i t a t e r e m o v a l o f w a s t e , d r a i n i n g o f s t a n d i n g w a t e r a n d c o n d i t i o n o f . b u i l d i n g s u s e d t o h a r b o u r s u c h a n i m a l s V i l l a g e o f P o r t B u n w e l l B y - l a w ^ 9 4 - 0 ^ ( A p r i l 1 2 , 1 9 9 4 ) P r o h i b i t e d o f k e e p i n g a h o r s e , c o w , m u l e , d o n k e y , p o n y , s h e e p , g o a t o r s w i n e . P r o h i b i t e d o f k e e p i n g c h i c k e n , g o o s e , t u r k e y , d u c k a n d d o m e s t i c f o w l P e r m i t t e d k e e p i n g o f h o m i n g p i g e o n s ( 2 0 w i n t e r , 4 0 s u m m e r ) P e r m i t t e d k e e p i n g o f f i v e o r l e s s c a t s , g u i n e a p i g s , h a m s t e r , m o u s e , r a t , r a b b i t , c h i n c h i l l a , f e r r e t s o r . t u r t l e P e r m i t t e d t h e k e e p i n g o f t w o o r l e s s n o n - v e n o m o u s s n a k e s , l i z a r d s a n d s p i d e r s M e m o r a n d u m r e g a r d i n g A n i m a l C o n t r o l B a c k g r o u n d . P a g e 1 1 6 o f 2 0 9 A n i m a l C o n t r o l B y - l a w M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P e r m i t t e d t h e k e e p i n g o f f i v e o r l e s s b i r d s . P r o h i b i t e d k e e p i n g o f w i l d o r n o n - d o m e s t i c a t e d a n i m a l s . P r o v i s i o n t o p e m u t k e e p i n g o f p r o h i b i t e d a n i m a l s a n d f o w l i f p e r s o n w a s l e g a l l y k e e p i n g s u c h a n i m a l a t . t i m e o f p a s s i n g o f B y - l a w M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m B y - l a w # 9 9 - 8 2 I n . 1 9 9 , 9 t h e M l m i c i P a l i t y . o f B a y h a m e n a c t e d B y - l a w # 9 9 - 8 2 t o p r o h i b i t a n d r e g u l a t e t h e k e e p i n g o f e x o t i c a n i m a l s i n t h e m u n i c i p a l i t y . S t a f f C o m m e n t s ^ ^ ^ i ^ e ^ ^ f u ^ g u ^ ^ g ^ ^ a ^ ' ^ b ^ ^ ' ^ p l l ^ ^ | r g ^ l i ^ ^ t i ^ ^ c ^ ^ e ^ ^ e ^ t h m t h e ^ e m u m c y a l i t y h a s a s m ^ n u m ^ e r o ^ r c s l ^ e n t e ^ ° c a t e d w i . t ^ m ^ e u r ^ a n b o i m d a r i e s ( O f f i c i a l P l a n ) o f t h e m u n i c i p a l i t y w h o h a v e b e e n h a r b o u r i n g l i v e s t o c k f o r a c o n s i d e r a b l e a m o u n t o f t i m e . S o m e m u n i c i p a l i t i e s a r c c o n s i d e r i n g o r h a v e i m p l e m e n t e d b y - l a w s t o p e r m i t t h e h a r b o u r i n g o f s p e c i f i c m w ^ s ^ e ' s , ' . c h i c k e n s ( h e n s ) m u r b a n a r e a s ) - S t a f f s u g g e s t s t h e r e i s a g r e a t e r p e r c e n t a g e o f m u n i c i p a l i t i e s p r o h i b i t i n g l i v e s t o c k i n u r b a n a r e a s t h a n t h o s e w h o p e r m i t s u c h a c t i v i t y . S t a f f h a s r e c e i v e d c o r r e s p o n d e n c e f r o m r e s i d e n t s s u p p o r t i n g a n d o p p o s i n g t h e h a r b o u r i n g o f l i v e s t o c k i n u r b a n a r e a s o f t h e m u n i c i p a l i t y . S t a f f c o n d u c t e d r e s e a r c h i n t o t h e p r o s a n d c o n s o f r a i s i n g l i v e s t o c k i n a n u r b a n e n v i r o n m e n t . S t a f f a t t a c h e d r e p o r t s f r o m t h e R e g i o n o f W a t e r l o o P u b l i c H e a l t h U n i t a n d R e s i d e n t i a l U r b a n C h i c k e n K e e p i n g : A n E x a m i n a t i o n o f 2 5 C i t i e s . ^ t ^ E f l c T t ^ t e ^ . ? M A F R A t o a s c e r t a i n i f t h e y c o u l d o f f e r m f o r m a t i o n t o t h e p r o s a n d c o n s o f u r b a n l i v e s t o c k . S t a f f h a s n o t r e c e i v e d a r e s p o n s e t o d a t e . T h e E l g i n - S t . T h o m a s H e a l t h U n i t h a s i n d i c a t e d t h e y w o u l d h a v e c o n c e r n s a b o u t l i v e s t o c k i n u r b a n a r e a s . I ^ ] ^ ^ ! ^ ^ ! ^ l S T ^ ( i ^ ^ m ^ a ^ ° ^ l t ^ - ? l r e T t ° ^ c ? i m ? l u ? i c a ^ e ^ s . e ^ s e ? t h e m a n a 6 e m e n t ° f m a n u r e a n d s l a u g h t e r i n g o f a n i m a l s . A f u r t h e r d i s c u s s i o n w i t h t h e H e a l t h U n i t h a s n o t b e e n p u r s u e d a t t h i s t i m e . P r o p o s e d B y - l a w 2 0 0 9 - 0 7 1 S t a f f r e v i e w e d a n u m b e r o f o t h e r m u n i c i p a l a n i m a l c o n t r o l b y - l a w s t o d e t e r m i n e w h i c h a n i m a l s a r e c o m m o n l y r e g u l a t e d w i t h i n u r b a n a r e a s . S t a f F d r a f t e d t h e p r o p o s e d b y - l a w b a s e d o n t h e i n t e n t o f t h e V i l l a g e o f P o r t B u r w e l l B y - l a w , o t h e r m u n i c i p a l b y - l a w s a n d C o u n c i l ' s d i r e c t i o n . S t a f f d r a f t e d t h e a t t a c h e d B y - l a w w i t h i n p u t f r o m t h e m u n i c i p a l i t y ' s l e g a l a d v i s o r . T h e p r o p o s e d B y - l a w r e g u l a t e s : A l l a n i m a l s e x c e p t c a t s a n d d o g s . D o g s a r e c u r r e n t l y r e g u l a t e d u n d e r a s e p a r a t e B y - l a w . . ^ ^ T ^ 1 ^ 1 ^ 8 ? ? ^ 1 ^ ^ ^ ^ ^ , ^ ^ ^ ^ , ! ^ f ^ ^ l ^ e , d , T ^ L ^ ? v ^ i ? . m t h e p r c p e r t y o r t h e a n i m a l h a s l i v e d o u t i t s l i f e , p r o v i d i n g t h e o w n e r r e g i s t e r s s u c h a n i m a l s w i t h t h e m u n i c i p a l i t y b y D e c e m b e r 3 1 , 2 0 0 9 . 2 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g A n i m a l C o n t r o l B a c k g r o u n d . P a g e 1 1 7 o f 2 0 9 A n i m a l C o n t r o l B y - l a w M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m I n c l u d e s p r o v i s i o n s f o r m e e t i n g t h e r e q u i r e m e n t s f o r t h e A c c e s s i b i l i t y f o r O n t a r i a n s w i t h D i s a b i l i t i e s A c t , 2 0 0 5 . I n c o r p o r a t e s t h e e x i s t i n g r e g u l a t i o n s f o r e x o t i c a n i m a l s . O p t i o n s 1 . E n a c t p r o p o s e d B y - l a w 2 0 0 9 - 0 7 1 , b e i n g a B y - l a w t o R e g u l a t e a n d C o n t r o l A n i m a l s , i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . 2 ' ? i ^ ! ^ t o ^ D ? u c t f u ^ t h e r a n a l y s i s a n d s u r v e y s o f o t h e r m u n i c i p a l a n i m a l c o n t r o l b y - l a w s ^ ? ! ! l n i l S e ^ f i e t y ? e s o f a n i m a l s t o b e h a r b o u r e d i n u r b a n a r e a s o f t h e m u n i c i p a l i t y a s a p p r o v e d b y C o u n c i l . 3 . N o a c t i o n a t t h i s t i m e . S t r a t e e i c G o a l s G o a l # 4 - B e d e d i c a t e d t o s e r v i c e e x c e l l e n c e . R e c o m m e n d a t i o n " T H A T s t a f f r e p o r t # P 2 0 0 9 - 0 0 6 r e g a r d i n g A n i m a l C o n t r o l B y - l a w b e r e c e i v e d ; ^ N D T B A T B y - L a w N o - 2 ( ) 0 9 ' 0 0 7 1 b e i n 8 a B y - I a w t o R e 8 » 1 ^ » d C o n t n , ! A n i m a l s b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , P a u l G r o e n e v e l d K y l e K r u g e r 3 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g A n i m a l C o n t r o l B a c k g r o u n d . P a g e 1 1 8 o f 2 0 9 Appendix A - Municipal Survey - Animal Control Regulations RegulatingMunicipalityBy-Law Brief Overview f^hl^Lc^l^!!i\a?LS^!le-^d_sheer\and ^i.ld animals- pemlits horses, donkey Tillsonburg, Town of Yes - Animal and mules^on property with proper zoning (e.g. fair grounds). Pennits oAer'aimnals ^^^^^-^ awm^s (^^ u-_ojt^.r^.r^^sb^s^r^r^^of^iy.^. Niagara Falls, City of Yes -Anunal Permits chickens (max. 10 ^er July 2005), rabbits (max.-6after July 2005), exotic animals (restrictions apply) ^^s-s?:T!n?s_f^cept'rabblt p,ig^on' §ame fowl and domestic fowl providing Brampton, City of Yes - Animal owner isregistoed with a recognized club or organization (e.g. Canadian Union of Raongaubs^pton and Peel County Poultry, Pigeon and Pet Stock Assocu^n,Ontario Poultry Confederation) ??ubl}s,-^il_d and exotic ammals> cllicken, goose, turkey, duck and domestic fowl, London, City of Yes - Animal horse, donkey, goat, cow, pig, sheep and pony. Permits pigeons to a maximum of 60 mthe^.er.P^itsamax^oftwodome^pets^.g.cats.guineapig);snakes, and domestic birds. Prohibits the keeping of bees, horse, cow, donkey, mule, pig, goat, sheep, goose, Aylmer, Town of Yes - Animal ^^c^?-^ ?uck'_!rta^e' ^;pti,le? cougar. fox» wolf. skunk,raccoon or wildanimal. Permits domestic fowl or livestock on lands where keeping of same is a permitted use in Planning Act. Norwich, Township of Yes - Zoning Permits the keeping of two livestock units consisting of either horses or beef animals in urban areas. All other animals prohibited. Central Elgin,Prohibits residential land being used for keeping of bees, horses, cow, donkey, muleYes - ZoningMunicipality of plg; goat; sheep'goose' turkey..chick^duck, pigeon, mbbit, snake, reptile, cougar;fox, wolf, skunk, raccoon or wild animal. Norfolk County Yes - Zoning Prohibits animals in residential areas. Malahide, Township of Yes - Zoning Prohibits livestock in residential areas. Southwest Oxford,Yes - Animal £urre^tlyJ?efmits in rcsidential arca-In the process of changing By-laws to prohibitTownship of in residential areas. M e m o r a n d u m r e g a r d i n g A n i m a l C o n t r o l B a c k g r o u n d . P a g e 1 1 9 o f 2 0 9 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 0 9 - 0 7 1 B e i n g a B y - l a w t o R e g u l a t e a n d C o n t r o l A n i m a l s W H E R E A S S e c t i o n 1 1 , o f t h e M u n i c i p a l A c t , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 , a s a m e n d e d , a u t h o r i z e s l o c a l m u n i c i p a l i t i e s t o p a s s b y - l a w s r e s p e c t i n g m a t t e r s w i t h H e a l t h a n d S a f e t y a n d w e l l b e i n g o f p e r s o n s a n d m a t t e r s r e s p e c t i n g a n i m a l s ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t d e s i r a b l e t o p a s s a b y - l a w r e g u l a t i n g o r p r o h i b i t i n g t h e b e i n g a t l a r g e o r t r e s p a s s i n g o f a n i m a l s , p r o v i d e f o r t h e s e i z u r e a n d i m p o u n d i n g o f a n i m a l s b e i n g a t l a r g e o r t r e s p a s s i n g c o n t r a r y t o t h e b y - l a w a n d f o r t h e s a l e o f i m p o u n d e d a n i m a l s ; N O W T H E R E F O R E , t h e C o u n c i l o f T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : S H O R T T I T L E : T h i s B y - l a w m a y b e c i t e d a s t h e " A n i m a l C o n t r o l B y - l a w " . P a r t I 1 D E F I N I T I O N S : I n t h i s B y - l a w , 1 . 1 " A n i m a l " m e a n s a n y m e m b e r o f t h e a n i m a l k i n g d o m o t h e r t h a n a h u m a n , b u t d o e s n o t i n c l u d e d o g s , c a t s o r f i s h ; 1 . 2 " B y - l a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r " m e a n s a n o f f i c e r o r d e s i g n a t e , w h o i s a p p o i n t e d b y C o u n c i l a n d w h o s e d u t i e s i n c l u d e t h e e n f o r c e m e n t o f t h i s B y - l a w ; 1 . 3 " C o r p o r a t i o n " s h a l l m e a n T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; 1 . 4 " C o u n c i l " s h a l l m e a n t h e C o u n c i l o f T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; 1 . 5 " D w e l l i n g U n i t " s h a l l m e a n a s i n g l e r o o m o r s e r i e s o f r o o m s o f c o m p l e m e n t a r y u s e w h i c h a r e l o c a t e d i n a b u i l d i n g i n w h i c h f o o d p r e p a r a t i o n , e a t i n g , l i v i n g , s l e e p i n g a n d s a n i t a r y f a c i l i t i e s a r e p r o v i d e d f o r t h e e x c l u s i v e u s e o f t h e o c c u p a n t s t h e r e o f ; w h i c h h a s a p r i v a t e e n t r a n c e d i r e c t l y f r o m o u t s i d e t h e b u i l d i n g o r f r o m a c o m m o n h a l l w a y o r s t a i r w a y i n s i d e t h e b u i l d i n g ; a n d i n w h i c h a l l o c c u p a n t s h a v e a c c e s s t o a l l t h e h a b i t a b l e a r e a s a n d f a c i l i t i e s o f t h e u n i t . M e m o r a n d u m r e g a r d i n g A n i m a l C o n t r o l B a c k g r o u n d . P a g e 1 2 0 o f 2 0 9 A n i m a l C o n t r o l B y - l a w M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 1 . 6 " K e e p " s h a l l m e a n o w n s , p o s s e s s e s o r h a r b o u r s ; a n d " k e e p s " s h a l l h a v e t h e s a m e m e a n i n g . 1 . 7 " O w n e r " i n c l u d e s a p e r s o n w h o k e e p s , p o s s e s s e s o r h a r b o u r s a n a n i m a l a n d w h e r e t h e o w n e r i s a m i n o r , t h e p e r s o n r e s p o n s i b l e f o r t h e c u s t o d y o f t h e m i n o r ; 1 . 8 " P e t S h o p " s h a l l m e a n a n e s t a b l i s h m e n t e n g a g e d i n t h e r e t a i l s a l e s o f a n i m a l s . 1 . 9 " P e t S h o p k e e p e r " s h a l l m e a n a p e r s o n w h o h a s t h e c h a r g e , c a r e o r o w n e r s h i p o f a p e t s h o p . 1 . 1 0 " p ^ m i s ^ " l n e ^ u ^ t e ^ t ^ ^ o n ^ M c h a s m ^ w i t h i n a m u l t i - d w e l l i n g u n i t b u i l d i n g , b u t d o e s n o t i n c l u d e c o m m o n a r e a s a d j a c e n t t o a m u l t i - d w e l l i n g u n i t u n l e s s t h o s e c o m m o n a r e a s a r e c o m p l e t e l y e n c l o s e d . 1 . 1 1 " S c h e d u l e s " m e a n s t h e s c h e d u l e s a t t a c h e d t o t h i s b y - l a w w h i c h m a y b e a m e n d e d , a d d e d t o o r d e l e t e d f r o m t i m e - t o - t i m e a n d w h i c h S c h e d u l e s s h a l l f o r m p a r t o f t h i s b y - l a w ; 1 . 1 2 " S e r v i c e o r c o m p a n i o n a n i m a l " m e a n s a n a n i m a l i s a s e r v i c e a n i m a l f o r a p e r s o n w i t h a d i s a b i l i t y ( a ) i f i t i s a g u i d e d o g a s d e f i n e d i n s e c t i o n 1 o f t h e B l i n d P e r s o n s R i g h t s ' A c t . ( b ) i f i t i s r e a d i l y a p p a r e n t t h a t t h e a n i m a l i s u s e d b y t h e p e r s o n f o r r e a s o n s r e l a t i n g t o h i s o r h e r d i s a b i l i t y ; o r ( c ) i f t h e p a - s o n p r o v i d e s a l e t t e r f r o m a p h y s i c i a n o r n u r s e c o n f m n i n g t h a t t h e p e r s o n r e q u i r e s t h e a n i m a l f o r r e a s o n s r e l a t i n g t o t h e d i s a b i l i t y . ( A c c e s s i b i l i t y f o r O n t a r i a n s w i t h D i s a b i l i t i e s A c t , 2 0 0 5 - 0 . R e g . 4 2 9 / 7 s s 4 ( 8 ) & ( 9 ) ) 1 . 1 3 " U r b a n A r e a " m e a n s a n y l a n d s d e s i g n a t e d a s " H a m l e t " s h o w n o n S c h e d u l e A 1 , a n d l a n d s w i t h i n t h e b o u n d a r i e s a s s h o w n o n S c h e d u l e s B , C a n d D o f t h e O f f i c i a l P l a n o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . P a r t 2 2 C l a s s e s o f A n i m a l s A n i m a l s s h a l l b e r a n k e d a c c o r d i n g t o t h e c l a s s e s s e t o u t i n t h i s P a r t o f t h i s B y - l a w . 2 . 1 " C l a s s I a n i m a l " s h a l l m e a n c o w , g o a t , a l l s w i n e a n d s h e e p ; 2 . 2 " C l a s s 2 a n i m a l " s h a l l m e a n h o r s e , p o n y , d o n k e y a n d m u l e ; 2 . 3 " C l a s s 3 a n i m a l " s h a l l m e a n c h i c k e n , g o o s e , t u r k e y , d u c k , p i g e o n s o r o t h e r f o w l , d o m e s t i c o r o t h e r w i s e ; 2 . 4 " C l a s s 4 a n i m a l " s h a l l m e a n h o m i n g , p o u t e r , r a c i n g o r t u m b l e r p i g e o n s ; 6 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g A n i m a l C o n t r o l B a c k g r o u n d . P a g e 1 2 1 o f 2 0 9 < A n i m a l C o n t r o l B y - l a w M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 ' 5 , " . s ? s s - 5 I - ^ u ^ a r ' , s ^ a l _ l _ ? l e a ^ / ? u i n , e a ? i g ' h a m s t e r ' m o u s e ' r a t > r a b b i t , c h i n c h i l l a , f e r r e t s a n d t u r t l e w i t h a s h e l l 2 0 c e n t i m e t e r s ( 8 i n c h e s ) i n d i a m e t e r o r l e s s ; 2 . 6 " C l a s s 6 a n i m a l " s h a l l m e a n n o n - v e n o m o u s s n a k e s , n o n - v e n o m o u s l i z a r d s a n d n o n - v e n o m o u s s p i d e r s ; 2 . 7 " C l a s s 7 a n i m a l " s h a l l m e a n a n y a n i m a l o f a t y p e t h a t i s n o r m a l l y f o u n d i n a w i l d a n d n a t u r a l s t a t e , w h e t h e r o r n o t i t h a s b e e n b r e d a n d / o r r a i s e d i n c a p t i v i t y a n d i n c l u d e s b u t i s n o t l u n i t e d t o b e a r w o l f , c o y o t e , c r o c o d i l e , a l l i g a t o r , b o b c a t , l y n x , m o u n t a i n l i o n , c o u g a r , l i o n , m o n k e y , f o x , M k a m A ^ , 6 1 ^ - 1 - - m o u s l i z a r d , ^ o u s s n a k e : S e S O T o > 0 ^ ^ e ^ r e ^ ^ t i ^ ^ ? e ^ g m ^ u ^ ^ a ? J ^ b k t ^ ) ^ g A ^ ^ [ ^ e p ^ t ^ ^ d e f n 4 & e F i s h a n d W i l d l i f e C o n s e r v a t i o n A c t , 1 9 9 7 a n d r e g u l a t i o n s t h e r e t o . P a r t 3 3 A p p l i c a t i o n o f B y - l a w E x e m p t i o n s 3 ' 1 T h i ? . ? y ^ l a w s h a 1 1 n o t a p p l y t o , ? n a m m a l h o s P i t a l » c l i i u c o r b o a r d m g k e n n e l o p e r a t e d b y a d u l y q u a l i f i e d v e t e r i n a r i a n , w h e r e a l l a n i m a l s a r e k e p t w i t h i n a b r i c k , s t o n e o r c o n c r e t e b u i l d i n g . 3 . 2 T h i s B y - l a w s h a l l n o t a p p l y t o a n i m a l s m a i n t a i n e d i n a p u b l i c p a r k , z o o , f a i r , e x h i b i t i o n o r c i c i r c u s o p e r a t e d o r l i c e n s e d b y a m u n i c i p a l o r o t h e r g o v e r n m e n t a u t h o r i t y . 3 . 3 T h i s B y - l a w s h a l l n o t a p p l y t o t h o s e p e r s o n s o r o r g a n i z a t i o n s d e s i g n a t e d b y C o u n c i l a s A n i m a l C o n t r o l O f f i c e r , C a n i n e C o n t r o l O f f i c e r a n d / o r P o u n d K e e p e r . 3 . 4 T h i s B y - l a w s h a l l n o t a p p l y t o p e r s o n s l i c e n s e d b y t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o a s a W i l d l i f e C u s t o d i a n a n d / o r F o s t e r P a r e n t f o r o r p h a n e d a n i m a l s s u c h a s s q u i r r e l s , c h i p m u n k s , r a c c o o n s , o p o s s u m s , s k u n k s , g r o u n d h o g s a n d s m a l l b i r d s , e x c l u d i n g h a w k s a n d e a g l e s . 3 ' 5 I h e - r i ^ l t t o k e , e ^ ' h a r b o l u ' o r p o s s e s s a p r o h i b i t e d a n i m a l p u r s u a n t t o t h i s p r o v i s i o n e x p i r e s w h e n t h e s a i d a n i m a l d i e s o r i s r e m o v e d f r o m t h e p r e m i s e s . 3 . 6 S e c t i o n 3 . 5 s h a l l o n l y a p p l y t o a p r o h i b i t e d a n i m a l p u r s u a n t t o t h i s B y - l a w p r o v i d i n g t h e o w n e r r e g i s t e r s t h e p r o h i b i t e d a n i m a l w i t h t h e M u n i c i p a l i t y o n o r b e f o r e D e c e m b e r 3 1 , 2 0 0 9 . 3 . 7 T h i s B y - l a w s h a l l n o t a p p l y t o o w n e r s o f a S e r v i c e o r C o m p a n i o n A n i m a l . 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g A n i m a l C o n t r o l B a c k g r o u n d . P a g e 1 2 2 o f 2 0 9 A n i m a l C o n t r o l B y - l a w M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P a r t 4 4 P r o h i b i t e d M a t t e r s 4 . 1 N o p e r s o n s h a l l p e r m i t a n a n i m a l t o r u n a t l a r g e . 4 . 2 N o p e r s o n s h a l l p e r m i t a n y a n i m a l t o t r e s p a s s o n a n y p r o p e r t y . 4 . 3 N o t w i t h s t a n d i n g a n y o f t h e p r o v i s i o n s o f t h i s b y - l a w , n o p e r s o n s h a l l k e e p a n y a n i m a l , t h e k e e p i n g o f w h i c h i s n o t p e r m i t t e d u n d e r a n y s t a t u t e o f O n t a r i o o r C a n a d a . 4 . 4 N o p e t s h o p k e e p e r s h a l l k e e p o r p e r m i t t o b e k e p t i n a n y p e t s h o p , a n a n i m a l o f a c l a s s , t h e k e e p i n g o f w h i c h i s p r o h i b i t e d b y t h e b y - l a w . P a r t S 5 C l a s s 1 A n i m a l ( c o w , g o a t , a l l s w i n e a n d s h e e p ) 5 . 1 N o p e r s o n s h a l l k e e p a C l a s s 1 a n i m a l w i t h i n a n U r b a n A r e a o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . P a r t 6 6 C l a s s 2 A n i m a l ( h o r s e , p o n y , d o n k e y a n d m u l e ) 6 . 1 N o p e r s o n s h a l l k e e p a C l a s s 2 a n i m a l w i t h i n a n U r b a n A r e a o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . P a r t ? 7 C l a s s 3 A n n u a l ( c h i c k e n , g o o s e , t u r k e y , d u c k , o r o t h e r f o w l d o m e s t i c o r o t h e r w i s e ) 6 . 1 N o p e r s o n s h a l l k e e p a C l a s s 3 a n i m a l w i t h i n a n U r b a n A r e a o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . P a r t S 8 C l a s s 4 A n i m a l ( h o m i n g , p o u t e r , r a c i n g o r t u m b l e r p i g e o n s ) 8 . 1 N o o w n e r o f a C l a s s 4 a n i m a l s h a l l k e e p m o r e t h a n f o r t y ( 4 0 ) b a n d e d C l a s s 4 a n i m a l s o n a p r e m i s e l o c a t e d i n a n U r b a n A r e a o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m b e t w e e n O c t o b e r o f o n e y e a r a n d M a r c h o f t h e f o l l o w i n g y e a r . 8 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g A n i m a l C o n t r o l B a c k g r o u n d . P a g e 1 2 3 o f 2 0 9 A n i m a l C o n t r o l B y - l a w M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 8 . 2 N o o w n e r o f a C l a s s 4 a n i m a l s h a l l k e e p m o r e t h a n s i x t y ( 6 0 ) b a n d e d C l a s s 4 a n i m a l s o n a p r e m i s e l o c a t e d i n a n U r b a n A r e a o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m b e t w e e n A p r i l a n d O c t o b e r o f a n y y e a r . 8 . 3 N o o w n e r s h a l l k e e p m o r e t h a n t w o ( 2 ) u n b a n d e d C l a s s 4 a n i m a l s a t a n y t i m e . 8 . 4 E x c e p t a s o f h e r w i s e p r o v i d e d m t i i i s B y - l a w a l l C l a s s 4 a n i m a l s k e p t w i t h i n t h e m u n i c i p a l b o u n d a r i e s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s h a l l b e c o n f i n e d t o a b u i l d i n g , s t r u c t u r e , c o o p , l o f t , p e n o r r u n w h i c h s h a l l m e e t t h e r e q u i r e m e n t s s e t o u t i n s e c t i o n s 8 . 5 t o 8 . 1 4 o f t h i s P a r t . 8 . 5 E v e r y b u i l d i n g , s t r u c t u r e , c o o p , l o f t , p e n o r r u n i n w h i c h C l a s s 4 a n i m a l s a r e k e p t s h a l l h a v e a h e i g h t o f n o t l e s s t h a n 1 . 5 m e t e r s a n d a f l o o r a r e a o f n o t l e s s t h a n 1 . 2 5 s q u a r e m e t r e s f o r e a c h p a i r o f p i g e o n s t h e r e i n . 8 . 6 E v e r y b u i l d i n g , s t r u c t u r e , c o o p , l o f t , p e n o r r u n i n w h i c h C l a s s 4 a n i m a l s a r e k e p t s h a l l h a v e a d e q u a t e v e n t i l a t i o n h a v i n g r e g a r d t o t h e n u m b e r o f p i g e o n s k e p t t h e r e i n . 8 . 7 E v e r y b u i l d i n g , s t r u c t u r e , c o o p , l o f t , p e n o r r u n i n w h i c h C l a s s 4 a n i m a l s a r e k e p t s h a l l h a v e a c l e a r s p a c e b e t w e e n t h e g r o u n d a n d t h e u n d e r s i d e o f t h e f l o o r o f n o t l e s s t h a n 3 0 c e n t i m e t r e s . 8 . 8 E v e r y b u i l d i n g , ^ s t r u c t u r e , c o o p , l o f t , p e n o r r u n i n w h i c h C l a s s 4 a n i m a l s a r e k e p t s h a l l h a v e a f l o o r w i t h a s u r f a c e w h i c h i s i m p e r v i o u s t o m o i s t u r e . 8 . 9 E v e r y b u i l d i n g , s t r u c t u r e , c o o p , l o f t , p e n o r r u n i n w h i c h C l a s s 4 a n i m a l s a r e k e p t s h a l l b e m a i n t a i n e d b y r e g u l a r p a i n t i n g o f t h e e x t e r i o r o r b y p e r m a n e n t s i d i n g , a n d a l l l o f t e q u i p m e n t s h a l l b e k e p t u n d e r c o v e r . 8 . 1 0 E v e r y b u i l d i n g , s t r u c t u r e , c o o p , l o f t , p e n o r r u n i n w h i c h C l a s s 4 a n i m a l s a r e k e p t s h a l l b e l o c a t e d a m i n i m u m o f t w e l v e ( 1 2 ) m e t r e s f r o m a n y s c h o o l , c h u r c h , p u b l i c h a l l , s t o r e , d w e l l i n g o r p r e m i s e s u s e d f o r h u m a n h a b i t a t i o n , o t h e r t h a n p r e m i s e s o c c u p i e d e x c l u s i v e l y b y t h e o w n e r o r k e e p e r o f s u c h a n i m a l s o r m e m b e r s o f h i s / h e r i m m e d i a t e f a m i l y . 8 . 1 1 E v e r y b u i l d i n g , s t r u c t u r e , c o o p , l o f t , p e n o r r u n i n w h i c h C l a s s 4 a n i m a l s a r e k e p t s h a l l b e l o c a t e d a m i n i m u m o f t h r e e ( 3 ) m e t r e s f r o m t h e b o u n d a r y l i n e b e t w e e n t h e o w n e r ' s p r o p e r t y a n d a l l a d j a c e n t p r o p e r t y . 8 . 1 2 E v e r y o w n e r k e e p i n g C l a s s 4 a n i m a l s s h a l l l i m e - w a s h , p a i n t o r d i s i n f e c t t h e i n s i d e w a l l s a n d c e i l i n g s o f a l l b u i l d i n g s , s t r u c t u r e s , l o f t s , p e n s , c o o p s o r r u n s , ( o t h e r t h a n a n o u t s i d e r u n e n c l o s e d o n l y w i t h w i r e ) , a t l e a s t t w i c e a y e a r . 8 . 1 3 E v e r y o w n e r k e e p i n g C l a s s 4 a n i m a l s s h a l l r e m o v e a n d d i s p o s e o f i n a s a n i t a r y m a n n e r a t l e a s t t w i c e e a c h w e e k , a l l p i g e o n d r o p p i n g s , r e f u s e a n d d r o p p e d o r s c a t t e r e d f e e d w i t h i n o r a d j a c e n t t o a l l s u c h b u i l d i n g s , s t r u c t u r e s , c o o p s , l o f t s , p e n s o r r u n s , i n c l u d i n g o u t s i d e r u n s e n c l o s e d o n l y w i t h w i r e , p r o v i d e d , h o w e v e r , t h a t t h i s r e g u l a t i o n s h a l l n o t a p p l y w h e n b e l o w f r e e z i n g t e m p e r a t u r e s p r e v e n t r e m o v a l a n d d i s p o s a l . 8 . 1 4 E v e r y o w n e r k e e p i n g C l a s s 4 a n i m a l s s h a l l s t o r e a l l f e e d i n r o d e n t - p r o o f c o n t a i n e r s . 9 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g A n i m a l C o n t r o l B a c k g r o u n d . P a g e 1 2 4 o f 2 0 9 A n i m a l C o n t r o l B y - l a w M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 8 . 1 5 E v e r y o w n e r k e e p i n g C l a s s 4 a n i m a l s s h a l l t a k e a l l r e a s o n a b l e m e a s u r e s t o p r e v e n t s u c h a n i m a l s f r o m t r e s p a s s i n g o n a n y l a n d , e x c e p t a s o t h e r w i s e p r o v i d e d i n t h i s B y - l a w . 8 . 1 6 C l a s s 4 a n i m a l s s h a l l b e k e p t e n c l o s e d a t a l l t i m e s , e x c e p t d u r i n g a m a x i m u m o f t w o f l i g h t p e r i o d s d a i l y , w h e n n o m o r e t h a n h a l f t h e t o t a l n u m b e r o f a n i m a l s o f t h e c l a s s b e i n g k e p t b y a n y o n e o w n e r s h a l l b e a t l a r g e a t a n y o n e t i m e a n d s u c h f l i g h t s s h a l l b e g o v e r n e d b y t h e r e g u l a t i o n s s e t o u t i n s e c t i o n s 8 . 1 7 t o 8 . 1 9 o f t h i s P a r t . 8 . 1 7 D u r i n g t i i e p e r i o d f r o m A p r i l 1 t o S e p t e m b e r 3 0 o f a n y y e a r , a l l f l i g h t s s h a l l t a k e p l a c e b e f o r e 9 : 0 0 o ' c l o c k i n t h e m o r n i n g o r a f t e r 5 : 0 0 o ' c l o c k i n t h e a f t e r n o o n . 8 . 1 8 D u r i n g t h e p e r i o d f r o m O c t o b e r 1 o f o n e y e a r t o M a r c h 3 1 o f t h e f o l l o w i n g y e a r , a l l f l i g h t s s h a l l t a k e p l a c e b e f o r e 1 0 : 0 0 o ' c l o c k i n t h e m o r n i n g o r a f t e r 3 : 0 0 o ' c l o c k i n t h e a f t e r n o o n . 8 . 1 9 A l l f l i g h t s s h a l l t a k e p l a c e u n d e r t h e s u p e r v i s i o n o f t h e o w n e r o f s u c h a n i m a l o r a c o m p e t e n t p e r s o n o n h i s b e h a l f . 8 . 2 0 W h e n a b o n a f i d e f l i g h t i s c o n d u c t e d b y a n o r g a n i z a t i o n r e c o g n i z e d b y a C o u n c i l r e s o l u t i o n , t h e r e g u l a t i o n s s e t o u t i n s e c t i o n s 8 . 1 6 t o 8 . 1 9 o f t h i s P a r t d o n o t a p p l y . 8 . 2 1 I n t h i s P a r t t h e t e r m " f l i g h t " s h a l l m e a n a n a n i m a l u n d e r t h i s P a r t i s a i r b o r n e a n d t h e d i s t a n c e o f t r a v e l e x c e e d s t h e b o u n d a r y o f t h e p r o p e r t y w h e r e t h e a n i m a l i s k e p t , h a r b o u r e d o r p o s s e s s e d . P a r t 9 9 C l a s s 5 A n i m a l ( g u i n e a p i g , h a m s t e r , m o u s e , r a t , r a b b i t , c h i n c h i l l a , f e r r e t s a n d t u r t l e w i t h a s h e l l 2 0 c e n t i m e t e r s ( 8 i n c h e s ) i n d i a m e t e r o r l e s s ) 9 . 1 N o o w n e r s h a l l k e e p m o r e t h a n t w o ( 2 ) C l a s s 5 a n i m a l s i n a n u r b a n a r e a i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . 9 . 2 T h e n e w b o r n o r y o u n g o f a n y C l a s s 5 a n i m a l m a y b e k e p t f o r a p e r i o d n o t e x c e e d i n g t w o ( 2 ) m o n t h s a f t e r b i r t h . 9 . 3 N o o w n e r s h a l l k e e p a t u r t l e w i t h a s h e l l l a r g e r t h a n 2 0 c e n t i m e t r e s ( 8 i n c h e s ) i n d i a m e t e r w i t h i n a n U r b a n A r e a o f t h e m u n i c i p a l i t y . P a r t 1 0 1 0 C l a s s 6 A n i m a l ( n o n - v e n o m o u s s n a k e s , n o n - v e n o m o u s l i z a r d s a n d n o n - v e n o m o u s s p i d e r s ) 1 0 . 1 N o o w n e r s h a l l k e e p m o r e t h a n t w o ( 2 ) C l a s s 6 a n i m a l s i n a n u r b a n a r e a m t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . 1 0 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g A n i m a l C o n t r o l B a c k g r o u n d . P a g e 1 2 5 o f 2 0 9 A n i m a l C o n t r o l B y - l a w M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 1 0 . 2 N o o w n e r s h a l l k e e p a n o n - v e n o m o u s s n a k e t h a t e x c e e d s o n o v e r a l l l e n g t h o f 6 0 . 9 6 c e n t i m e t r e s ( 2 4 i n c h e s ) . 1 0 . 3 N o o w n e r s h a l l k e e p a n o n - v e n o m o u s l i z a r d t h a t e x c e e d s a n o v e r a l l l e n g t h o f 3 0 . 4 8 c e n t i m e t r e s ( 1 2 i n c h e s ) . P a r t 1 1 1 1 a a s s . 7 A m m a ! ( b e a r a w o l f ' I i o n - b o b c a t ' c o u g ^ t i g e r . l y n x . o c e l o t , w i l d c a t , p u m a , c r o c o d i l e , a l l i g a t o r , v e n o m o u s s n a k e , c o n s t r i c t i n g s n a k e , - ' v e n o m o u s l i z a r d , v e n o m o u s ' s p d e ^ 1 1 . 1 N o o w n e r s h a l l k e e p a C l a s s 7 a n i m a l w i t h i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h m n . P a r t 1 2 1 2 E n f o r c e m e n t 1 2 - 1 ^ f . T e ^ - ° . f T y c o n f l i c t b e t ^ e T n t ^ e P r o v i s i o n s o f t h i s B y - l a w a n d a n y o t h e r g e n e r a l o r s p e c i a l b y - l a w , t h e p r o v i s i o n s o f t h i s B y - l a w s h a l l p r e v a i l . 1 2 . 2 ^ ° L ^ e ? ^ o ^ f ^ s - ^ l ^ A e - ? y ~ l a ^ E n f o r c e m e n t o f f i c e r m a y e n t e r o n t o a n y p u b l i c p r o p e r t y o r m a y e n t e r o n t o a n y p r i v a t e p r o p e r l y a n d i n t o t h e s t r u c t u r e s t h e r e o n w i t h t h e c o n s e n t ; o f t h e o w n e r o r o c c u p a n t . 1 2 - 3 ^ ^ ^ a ^ ^ ! c e ^ S t - o f f i c e r T n ! a y c o m m e n c e a P r o c e e d i n g i n P r o v i n c i a l O f f e n c e s C o u r t b y f i l i n g a C e r t i f i c a t e o f O f f e n c e o r I n f o n n a t i o n / S u m m o n s . 1 2 ' 4 ? ^ ^ l ! ^ ^ ! ^ ? ? S J a ^ S g t h a \ a n y s e ^ t i o n o f t h i s B y - l a w o r p a r t t h e r e o f m a y b e f o u n d b y a c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n t o b e i n v a l i d , u n e n f o r c e a b l e o r u l t r a v i r e s A a n s u c h s e c t i o n s h ^ U ^ l ? ! i ^ ^ ! - d e ! r n e d t o ? e s e r v ^ b l e a n d a 1 1 o t h C T s e c t i o n s o r p a r t s o f ' t h i s i B y - l a w a r c s e p m t e a n d m d e p e n d e n t t h e r e f i - o m a n d e n a c t e d a s s u c h . 1 2 - 6 t o f l u s B y " l a w ' . u n l e s s t h e c o n t r a l y m t e n t i o n a p p e a r s ' w o r d s i m P o r t i n g ° " t y s i n g u l a r n u m b e r o r m a s c u l i n e g e n d e r s h a l l i n c l u d e m o r e p e r s o n s , p a r t i e s o r t h i n g s o f t h e s a m e k i n d t h a n o n e T a a d t h e f e m i n i n e o r n e u t e r g e n d e r . P a r t 1 3 1 3 O f f e n c e 1 3 . 1 E v e r y p e r s o n w h o c o n t r a v e n e s a n y p r o v i s i o n o f t h i s B y - l a w i s g u i l t y o f a n o f f e n c e a n d o n c o n v i c t i o n i s l i a b l e t o a f i n e a s p r o v i d e d f o r i n t h e P r ^ i n c i a l O f f e n c e s A c t . 1 3 . 2 ^ ^ ^ ^ ^ f l l c ^ ^ n l , ^ ^ e n ^ _ ? _ _ ^ d ^ y T O ^ . O f c o ^ p ? t e n t l u r i s d i c t i o n t h e r e a f t e r , m a y m a k e a n o r d e r p r o h i b i t i n g t h e c o n t i n u a t i o n o r r e p e t i t i o n o f t h e o f f e n c e b y t i i e p e r s o n 1 1 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g A n i m a l C o n t r o l B a c k g r o u n d . P a g e 1 2 6 o f 2 0 9 A n i m a l C o n t r o l B y - l a w M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m c o n v i c t e d , a n d s u c h a n o r d e r s h a l l b e i n a d d i t i o n t o a n y o t h e r p e n a l t y i m p o s e d o n t h e p e r s o n c o n v i c t e d . 1 3 . 3 E a c h d a y d u r i n g w h i c h t h e r e i s a b r e a c h o f t h i s B y - l a w s h a l l b e r e g a r d e d a s a s e p a r a t e a n d d i s t i n c t o f f e n c e a n d a n y p e r s o n , w h o c o n t i n u e s i n b r e a c h o f t h i s B y - l a w , m a y b e c h a r g e d f o r e a c h s e p a r a t e d a y d u r i n g t h e c o n t i n u a t i o n o f t h e o f f e n c e . P a r t 1 4 1 4 E n a c t m e n t a n d R e p e a l s 1 4 . 1 T h i s B y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . 1 4 . 2 T h e f o l l o w i n g B y - l a w s a r e r e p e a l e d u p o n e n a c t m e n t o f t h i s B y - l a w : > V i l l a g e o f P o r t B u r w e l l B y - l a w # 9 4 - 0 4 > M u n i c i p a l i t y o f B a y h m n B y - l a w # 9 9 - 8 2 > T o w n s h i p o f B a y h a m B y - l a w # 1 1 2 5 , 1 1 4 0 > V i l l a g e o f V i e n n a B y - l a w # 9 2 - 1 1 , 7 8 1 , 6 9 1 > A n y o t h e r B y - l a w r e g u l a t i n g a n d p r o h i b i t i n g a n i m a l s , o t h e r t h a n B y - l a w 2 0 0 9 - 0 5 9 . a s a m e n d e d , b e i n g a B y - l a w t o R e g u l a t e a n d C o n t r o l D o g s R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E t h i s d a y o f , 2 0 0 9 . M a y o r C l e r k R E A D A T H I R D T I M E A N D P A S S E D t h i s d a y o f , 2 0 0 9 . M a y o r C l e r k 1 2 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g A n i m a l C o n t r o l B a c k g r o u n d . P a g e 1 2 7 o f 2 0 9 / C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A c t S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : A p r i l 8 , 2 0 1 0 F R O M : A d m i n i s t r a t o r F I L E : S U B J E C T : N a t u r a l G a r d e n s / A n i m a l C o n t r o l A d v i s o r y R e p o r t # 2 N U M B E R : P 2 0 1 0 - 0 3 P u r p o s e T h i ^ r ? S r t . i s , t o . ^ r m g f o r w a r d t h e s e c o n d s e t o f r e c o m m e n d a t i o n s f r o m t h e N a t u r a l G a r d e n s a n d A n i m a l C o n t r o l A d v i s o r y G r o u p ( r e s p e c t i n g A n i m a l C o n t r o l ) . B a c k g r o u n d ^ ! l 2 ^ ? 9 ^ e ^ ? ? l o ^ c o V n c u , a p p o m t , e d a c i t i z e n a d v i s o l y e r o u p t o e x a m m e p o t e n t i a l p o l i c i e s a n d £ r ? < ^ ? i f e L r ? ? r d i ? g n ? u ^ 1 1 8 a r d e n s a n d i m p a c t s o n t h e c u r r e n t y a r d m a i n t e n a n c e b y - l a w , a s ^ w e U a s t h e i s s u e o f a n i m a l c o n t r o l w i f h i n u r b a n a r e a s o f t h e m u n i c i p a l i t y . T h e A d v i s o r y G ^ o u p h a s a l r e a d y r T ° ^ e d o n ? e i s s u c o f n a t u r a l g a n l e n s , a n d w a s a s k e d t o r e p o r t t o C o u n c i l o n a r e c o m m e n d e d c o u r s e o f a c t i o n , p o l i c i e s , a n d p r o c e d u r e s r e g a r d i n g a n i m a l c o n t r o l ( e x c l u d i n g d o g s a n d c a t s ) b y M a y 2 0 1 0 T h e a d v i s o r y g r o u p h a s ^ p r o c e e d e d , a n d a m v e d a t a c o n s e n s u s r e g a r d i n g a n i m a l c o n t r o l f o r r e g u l a t i o n . S p e c i f i c a l l y , P a r t 7 o f t h e d r a f t B y - l a w c u r r e n t l y p r o v i d e s a s f o l l o w s : 7 C l a s s 3 A n i m a l ( c h i c k e n , g o o s e , t u r k e y , d u c k , o r o t h e r f o w l d o m e s t i c o r o t h e r w i s e ) 7 . 1 N o p e r s o n s h a l l k e e p a C l a s s 3 a n i m a l w i t h i n a n U r b a n A r e a o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . T h e A d v i s o r y g r o u p r e c o m m e n d s a n a m e n d m e n t t o p r o v i d e t h e f o l l o w i n g : 7 C l a s s 3 A n i m a l ( c h i c k e n , g o o s e , t u r k e y , d u c k , o r o t h e r f o w l d o m e s t i c o r o t h e r w i s e ) 7 . 1 N o p e r s o n s h a l l k e e p a C l a s s 3 a n i m a l w i t h t h e e x c e p t i o n o f c h i c k e n s w i t h i n a n U r b a n A r e a o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . 7 . 2 N o o w n e r s h a l l a l l o w h i s o r h e r c h i c k e n s t o b e a t l a r g e . 7 3 T h e . t o ^ / ? . u m ! : ) e r o f c h i c k e n s p e r m i t t e d w i t h i n t f a e u r b a n b o u n d a r y s h a l l n o t e x c e e d 1 0 b i r d s p e r h o u s e h o l d . 7 . 4 ^ ^ k e n ^ o p ^ a u b e d e s e d a D d - s f r u c t e d t o e n s u r e ^ ^ e n ^ l a ^ o n a n d s u £ G c i e n t s p a c e f o r t h e c h i c k e n s a n d m a i n t a i n e d i n a c c o r d a n c e w i f h g o o d h u s b a n d r y p r a c t i c e s a n d s h a l l k e e p a l l w i l d l i f e o u t . 7 . 5 A l l d e a d c h i c k e n s a n d r e m a i n s m u s t b e d i s p o s e d o f w i t h i n 2 4 h o u r s a n d s u b j e c t t o p u b l i c h e a l t h r e g u l a t i o n s . 7 . 6 C h i c k e n w a s t e m u s t b e c o m p o s t e d , u s e d a s f e r t i l i z e r , o r b a g g e d f o r d i s p o s a l . 7 . 7 C h i c k e n f e e d m u s t b e s t o r e d i n v e n n i n p r o o f c o n t a i n e r s . 7 . 8 R o o s t e r s a r e p r o h i b i t e d w i t h i n a n U r b a n A r e a o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . 7 . 9 A l l l o t s h o u s i n g c h i c k e n s m u s t h a v e : ( 1 ) D e t a c h e d d w e l l i n g s o n t h e m ; ( 2 ) a f r o n t a g e o f a t l e a s t 4 0 f e e t ; a n d , ( 3 ) a d e p t h o f a t l e a s t 1 0 0 f e e t . 7 . 1 0 T h e c h i c k e n c o u p s h a l l b e l o c a t e d a t l e a s t 2 5 f e e t f r o m t h e r e a r l o t l i n e a n d a t l e a s t 1 5 f e e t f r o m a n y s i d e l o t l i n e o n t h e l o t o n w h i c h t h e c o o p w i l l b e l o c a t e d . M e m o r a n d u m r e g a r d i n g A n i m a l C o n t r o l B a c k g r o u n d . P a g e 1 2 8 o f 2 0 9 2 I n a d d i t i o n , t h e A d v i s o r y g r o u p h a s r e c o m m e n d e d s o m e a d d i t i o n a l c h a n g e s t o t h e d r a f t b y - l a w t o p r o v i d e t h a t t h e b y - l a w s h a l l n o t a p p l y t o l a n d s z o n e d a g r i c u l t u r a l , a n d c h a n g e s t o t h e E n f o r c e m e n t c l a u s e s o f t h e d r a f t , i n t e n d e d t o p r o v i d e t h a t i n f i - a c t i o n s u n d e r t h e b y - l a w w o u l d b e a s i n g l e i n f i r a c t i o n v s . t h e p o t e n t i a l f o r d a i l y i n f r a c t i o n a s c u r r e n t l y i n p l a c e . S t a f f C o m m e n t s T h e a m e n d m e n t p r o p o s e d b y t h e A d v i s o r y G r o v p p r o v i d e s a n a l l o w a n c e s p e c i f i c a U y f o r c h i c k e n s i n u r b a n a r e a s o f t h e M u n i c i p a l i t y . I t i s u n d e r s t o o d t h a t t h e s e r e g u l a t i o n s a r e m o d e l e d c l o s e l y f r o m e x i s t i n g r e g u l a t i o n s i n t h e C i t y o f N i a g a r a F a l l s . T h e r e c o m m e n d e d r e g u l a t i o n s s u r r o u n d i n g t h i s a l l o w a n c e d o n o t c a u s e s t a f f a n y m a j o r c o n c e r n s r e g a r d i n g e n f o r c e m e n t . T h e r e a r e s o m e c o n c e r n s r e g a r d m g f u l l e x c l u s i o n o f a g r i c u l t u r E i i z o n e d p r o p e r t i e s ( i e : w o u l d a l l o w t h e n f o r e x o t i c a n i m a l s ) , a n d t h e e n f o r c e m e n t c l a u s e a m e n d m e n t s . I n a d d i t i o n , i t s h o u l d b e n o t e d t h a t t h e r e c o m m e n d a t i o n s a s c u r r e n t l y d r a f t e d d o n o t s p e c i f i c a l l y r e s t r i c t c o o p s i n f r o n t y a r d s . C u r r e n t z o n i n g p r o v i s i o n s d o h o w e v e r p r e c l u d e a c c e s s o r y s t r u c t L I r e s f r o n a , , f r o n t y a ^ l s ^ i e ^ r i ^ . ^ i ^ l ; i l a ^ ^ i ? ^ ! [ ^ ? ^ 1 , ^ s h o u l d C o u n c i l b e w i l l i n g t o c o n s i d e r t h e a l l o w a n c e f o r c h i c k e n s , t h a t s o m e l e g a l i n p u t b e o b t a i n e d r e g a r d m g ( h e e n f o r c e m e n t s e c t i o n s . S t r a t e g i c P l a n G o a l s G o a l # 3 - C r e a t e a p o s i t i v e b u s i n e s s a t m o s p h e r e G o a l # 7 - P r o v i d e e x c e l l e n c e i n e n v i r o n m e n t a l s t e w a r d s h i p R e c o m m e n d a t i o n T h a t s t a f f b e d i r e c t e d t o p r e p a r e t h e n e c e s s a r y a m e n d m e n t s t o d r a f i B y - l a w N o . 2 0 0 9 ; W ^ & 9 n g a b y - l a w t o R e g u l a t e a n d C o n t r o l A n i m a l s , g e n e r a l l y a s r c c o m m e n d e i T & y i h e b j a f u r a l U a r S S i / A n i m a l C o n t r o l A d v i s o r y G r o u p , f o r C o u n c i l c o n s i d e r a t i o n . / / I f ' R e s p e < A f u | l y s u b m i t t e d . < . 1 ^ r ^ i d S - S h i J S ^ e g e r . m i & t r a l o r » r e s * 1 . M e m o r a n d u m r e g a r d i n g A n i m a l C o n t r o l B a c k g r o u n d . P a g e 1 2 9 o f 2 0 9 < T a / \ e 3 L x ) / / 3 ? f e ; C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u n e 1 7 , 2 0 1 3 F R O M : G o r d R o e s c h F I L E : V Q B y - l a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r S U B J E C T : A n i m a l C o n t r o l N U M B E R : P 2 0 1 3 - 0 0 5 P u r p o s e : E s t a b l i s h a C o u n c i l a p p r o v e d p o l i c y o n e n f o r c e m e n t f o r a n i m a l c o n t r o l i n B a y h a m . B a c k g r o u n d : B a y h a m h a s f o u r a n i m a l c o n t r o l b y - l a w s i n f o r c e c u r r e n t l y / t h a t w e r e p a s s e d p r i o r t o a m a l g a m a t i o n i n V i e n n a a n d P o r t B u r w e l l : 1 . T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f V i e n n a : a . B y - L a w N o . 6 9 1 b . B y - L a w N o . 7 8 1 c . B y - L a w N o . 9 2 - 1 1 2 . T h e C o r p o r a t i o n o f t h e V i l l a g e o f P o r t B u r w e l l B y - L a w N o . 9 4 - 0 4 T h e b y - l a w s a r e p r o b l e m a t i c f o r s t a f f b e c a u s e t h e r e g u l a t i o n s a r e n o t c o n s i s t e n t a n d t h e y a r e n o t t h e s a m e a s t h e r e g u l a t i o n s o u t l i n e d i n B a y h a m ' s Z o n i n g B y - l a w o r O f f i c i a l P l a n . I n 2 0 1 0 C o u n c i l a p p o i n t e d a c i t i z e n s a d v i s o r y g r o u p t o e x a m i n e t h e I s s u e o f a n i m a l c o n t r o l w i t h i n u r b a n a r e a s o f t h e m u n i c i p a l i t y . T h e A d v i s o r y G r o u p m e t a n d i n A p r i l o f 2 0 1 0 a r e p o r t w a s p r e s e n t e d t o C o u n c i l w i t h a r e c o m m e n d a t i o n t o c h a n g e t o t h e d r a f t A n i m a l C o n t r o l B y - l a w p r e v i o u s l y c o n s i d e r e d b y C o u n c i l / t o p e r m i t c h i c k e n s i n u r b a n a r e a s s u b j e c t t o c e r t a i n r e s t r i c t i o n s a n d r e g u l a t i o n . C o u n c i l d i d n o t a p p r o v e t h e p o l i c y t o a l l o w c h i c k e n s ( l i v e s t o c k ) i n u r b a n a r e a s , t h e r e f o r e t h e c u r r e n t a n i m a l c o n t r o l b y - l a w s r e m a i n i n p l a c e . T h e i s s u e h a s n o t b e e n r e s o l v e d a n d t h e c u r r e n t b y - l a w s a r e d i f f i c u l t f o r s t a f f t o e n f o r c e . W e c o n t i n u e t o r e c e i v e c o m p l a i n t s s e v e r a l t i m e s p e r y e a r r e g a r d i n g l i v e s t o c k i n u r b a n a r e a s a n d t h e i s s u e h a s n o w g r o w n t o i n c l u d e r o o s t e r s , d u c k s / h o r s e s a n d g e e s e i n a d d i t i o n t o l a y i n g h e n s . S t a f f C o m m e n t s : I n 2 0 0 3 C o u n c i l a p p r o v e d a c o m p r e h e n s i v e z o n i n g b y - l a w a n d i n 2 0 0 1 C o u n c i l a d o p t e d a n O f f i c i a l P l a n t h a t w a s r e v i e w e d a n d r e - a p p r o v e d i n 2 0 1 2 a f t e r c o n s i d e r a b l e p u b l i c c o n s u l t a t i o n . S e c t i o n 4 . 2 . 3 . 4 o f t h e O f f i c i a l P l a n a p p r o v e d i n 2 0 1 2 s t a t e s " A l l e x i s t i n g a g r i c u l t u r e u s e s w i l l b e p e r m i t t e d i n a r e a s d e s i g n a t e d a s " H a m l e t s " a n d " V i l l a g e s " w i t h t h e e x c e p t i o n o f n e w o r M e m o r a n d u m r e g a r d i n g A n i m a l C o n t r o l B a c k g r o u n d . P a g e 1 3 0 o f 2 0 9 e x p a n d i n g l i v e s t o c k o p e r a t i o n s a n d m u s h r o o m f a r m o p e r a t i o n s , w h i c h w i l l b e p r o h i b i t e d i n t h e s e a r e a s " . I n a d d i t i o n t o t h e O f f i c i a l P l a n / B a y h a m ' s C o m p r e h e n s i v e Z o n i n g B y - l a w ( Z 4 5 6 - 2 0 0 3 ) d e f i n e s l i v e s t o c k i n S e c t i o n 2 . 1 2 4 " L I V E S T O C K s h a l l m e a n f a r m a n i m a l s k e p t f o r u s e , f o r p r o p a g a t i o n / o r i n t e n d e d f o r p r o f i t a n d i n c l u d e s d a i r y a n d b e e f c a t t l e , h o r s e s / s w i n e , s h e e p / l a y i n g h e n s , c h i c k e n a n d t u r k e y b r o i l e r s / t u r k e y s / g o a t s , g e e s e , d u c k s , m i n k a n d r a b b i t , b u t e x c l u d i n g a n i m a l s r a i s e d o r h o u s e d f o r r e c r e a t i o n a l o r h o b b y p u r p o s e s . " Z o n i n g B y - l a w S e c t i o n s 9 . 1 H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R ) Z o n e P e r m i t t e d U s e s a n d 1 0 . 1 V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( R l ) Z o n e P e r m i t t e d U s e s d o n o t i n c l u d e " a g r i c u l t u r a l u s e " ( i . e . b r e e d i n g / r a i s i n g a n d c a r e o f l i v e s t o c k ) a s a p e r m i t t e d u s e i n H a m l e t R e s i d e n t i a l Z o n e o r V i l l a g e R e s i d e n t i a l Z o n e / r e s p e c t i v e l y . T h e r e f o r e i t i s s t a f f ' s o p i n i o n t h a t u n d e r t h e c u r r e n t O f f i c i a l P l a n a n d d e f i n i t i o n o f l i v e s t o c k i n t h e c o m p r e h e n s i v e z o n i n g b y - l a w t h a t l i v e s t o c k i s n o t p e r m i t t e d a n d a s s u c h w i l l b e t h e m e c h a n i s m u s e d t o e n f o r c e a l l c o m p l a i n t s r e g a r d i n g a n i m a l c o n t r o l . R e c o m m e n d a t i o n : T H A T s t a f f r e p o r t f t P 2 0 1 3 - 0 0 5 r e g a r d i n g A n i m a l C o n t r o l b e r e c e i v e d ; A N D T H A T t h e f o l l o w i n g B y - l a w s b e r e v o k e d i n t h e i r e n t i r e t y : T h e C o r p o r a t i o n o f t h e V i l l a g e o f P o r t B u r w e l l B y - L a w N o . 9 4 - 0 4 T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f V i e n n a a . B y - L a w N o . 6 9 1 b . B y - L a w N o . 7 8 1 c . B y - L a w N o . 9 2 - 1 1 R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d B y , / ^ r ~ G o r d R o e s c h ^ K Y l ^ K r u g e B y - L a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r A ^ A i n i s t r a t l o r 2 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g A n i m a l C o n t r o l B a c k g r o u n d . P a g e 1 3 1 o f 2 0 9 Page 132 of 209 < ^ a J u n e 2 1 , 2 0 1 2 6 / 3 M u n i c i p a l O f f i c e 9 3 4 4 P l a n k R o a d , B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e O N N O J 1 Y O T O : M e m b e r s o f B a y h a m C o u n c i l : M a y o r P a u l E n s D e p u t y M a y o r C l i f f E v a n i s k i W a r d 1 C o u n c i l l o r T h o m a s S o u t h w i c k - W a r d 2 C o u n c i l l o r W a y n e C a s i e r - W a r d 3 C o u n c i l l o r E d K e t c h a b a w R e g a r d i n g : A g e n d a i t e m f o r J u l y 4 , 2 0 1 3 C o u n c i l M e e t i n g : N o x i o u s W e e d s a n d P l a n t s g r o w i n g a l o n g t h e r a i l w a y t r a c k s b e t w e e n P o r t B u r w e l l a n d T i l l s o n b u r g : s p e c i f i c a l l y b e t w e e n M a r t i n ' s A p p l e F a r m a n d s o u t h o f T e a l l N e v i l l e R o a d - P u b l i c l a n d o w n e d b y T i l l s o n b u r g & B a y h a m T o w n s h i p , D e a r S i r s / L a s t w e e k I c o n t a c t e d t h e T o w n s h i p O f f i c e t o i n q u i r e a s t o w h i c h d e p a r t m e n t i s r e s p o n s i b l e f o r t h e c l e a n u p o f n o x i o u s w e e k s a l o n g t h e T o w n s h i p o w n e d o l d r a i l w a y l i n e : s p e c i f i c a l l y b e t w e e n M a r t i n s A p p l e F a r m a n d T e a l l N e v i l l e L i n e . T h e r e s p o n s e w a s t h a t t h e D e p a r t m e n t o f P u b l i c W o r k s d o e s n o t c u r r e n t l y a d d r e s s t h e r a i l b e d , a n d i t w a s s u g g e s t e d t h a t I w r i t e a l e t t e r t o C o u n c i l i n a n a t t e m p t t o b r i n g t h i s p u b l i c s a f e t y i s s u e t o t h e f o r e f r o n t . B a y h a m T o w n s h i p s m o t t o " O p p o r t u n i t y i s Y o u r s " i s a g r e a t m o t t o . O p p o r t u n i t i e s t o c o n t r a c t p o t e n t i a l l y s e r i o u s c o n d i t i o n s l i k e P o i s o n I v y a n d P o i s o n O a k - n o t t o d e t e r f r o m t h e e f f e c t s o f m i l k w e e d , r a g w e e d / t h i s t l e / c o l t s f o o t e t c e t e r a , a s l i s t e d i n t h e g o v e r n m e n t s l i s t o f n o x i o u s w e e d s i n O n t a r i o ( l i s t e d i n b e l o w l i n k ) - w o u l d l e a v e l o n g l a s t i n g i m p r e s s i o n s u p o n t o u r i s t s a n d l o c a l s a l i k e w h o u t i l i z e t h e s e t r a i l s s h o u l d t h e y c o m e i n c o n t a c t w i t h n o x i o u s w e e d s : e a s i l y d o n e o n t h e r a i l l i n e . h t t p : / / w w w . o m a f r a . Q o v . o n . c a / e n a l i s h / c r o p s / f a c t s / n o x i o u s w e e d s j i t m P a g e 1 o f 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 1 , 2 0 1 3 f r o m M a r c i a & B a r r y P a g e 1 3 3 o f 2 0 9 A n o t h e r r e a s o n t o e n s u r e t h e s e l a n d s a r e f r e e f r o m t h i s n u i s a n c e i s t o p r o v i d e c o m p l i a n c e w i t h t h e a g r e e m e n t s t r u c k w i t h t h e T r a n s C a n a d a T r a i l C o m m i t t e e , a s o u t l i n e d i n b e l o w e x c e r p t f o u n d o n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w e b s i t e . " T h e T r a n s C a n a d a T r a i l C o m m i t t e e h a s s e l e c t e d E l g i n C o u n t y f o r t h e s o u t h w e s t e r n s e g m e n t o f t h e t r a i l b e c a u s e o f t h e s u p p o r t a n d w i l l i n g n e s s o f l o c a l m u n i c i p a l i t i e s t o w o r k t o g e t h e r t o b u i l d a n d m a i n t a i n t h e t r a i l i n t h e r e g i o n . " ( F u l l l i n k b e l o w ) h t t p : / / w w w . b a v h a m . o n . c Q / s i t e e n q i n e / a c t i v e p a a e . a s p ? P a a e I D = 6 6 G r a n t e d , t h e B a y h a m p o r t i o n o f t h e T r a n s C a n a d a t r a i l r u n n i n g b e t w e e n P o r t B u r w e l l a n d V i e n n a c r o s s e s t h e o l d r a i l w a y l i n e j u s t t w i c e ( m a p i n l i n k b e l o w ) / b u t i t b e h o v e s B a y h a m t o w n s h i p t o k e e p a / / o u r m u n i c i p a l p u b l i c l a n d s c l e a n , c l e a r a n d s a f e f o r t h e e n j o y m e n t o f t h o s e w h o f r e q u e n t t h e m . h t t p : / / t c t r a i l . c a / e x p l o r e - t h e - t r a i l / I n t h e m i d s t o f w r i t i n g t h i s l e t t e r , M r . V a n c e C z e r w i n s k i , M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m c a l l e d , t r y i n g t o g a r n e r a b e t t e r u n d e r s t a n d i n g o f t h e s i t u a t i o n , M r . C z e r w i n s k i a d v i s e d t h a t a c o m m i t t e e w a s b e i n g f o r m e d t o h o p e f u l l y d e a l w i t h t h e f u t u r e u s e a n d c a r e o f t h e r a i l w a y l a n d s ( w e o w n l a n d a d j a c e n t t o t h e r a i l w a y , a n d h a d n o k n o w l e d g e o f t h e f o r m a t i o n o f s u c h c o m m i t t e e ) . N o t w i t h s t a n d i n g t h a t / h e a g r e e d t h a t t h e s e w e r e P u b l i c L a n d s w i t h n o x i o u s w e e d s t h e r e o n , a n d t h e i s s u e n e e d e d t o b e d e a l t w i t h " s o o n e r t h a n l a t e r " . T h i s w a s b o t h a n a m i c a b l e a n d r e f r e s h i n g c o n v e r s a t i o n . T o t h a t e n d , I r e q u e s t C o u n c i l p r o v i d e a s o l u t i o n t o e r a d i c a t e t h i s o v e r g r o w n a n d d a n g e r o u s v e g e t a t i o n . S h o u l d y o u r e q u i r e a n y f u r t h e r d e t a i l , p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t u s d i r e c t l y . S i n c e r e l y , M a r c i a & B a r r y P a r k e r 3 9 U n i o n S t r e e t V i e n n a , O n t a r i o N O J 1 Z O c . c . M r . V a n c e C z e r w i n s k i - M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s P a g e 2 o f 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 1 , 2 0 1 3 f r o m M a r c i a & B a r r y P a g e 1 3 4 o f 2 0 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 2 0 / 2 0 1 3 1 2 : 5 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 2 0 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 4 5 1 1 9 2 F L A G P O L E K I T S 0 5 / 2 8 / 2 0 1 3 1 8 2 . 9 9 0 1 4 7 9 7 4 5 2 0 0 6 S W I V E L , H O S E B A R B 0 5 / 2 9 / 2 0 1 3 4 . 5 1 0 1 4 7 9 7 C h e q u e A m o u n t - 1 8 7 . 5 0 0 0 0 0 1 9 A . J . S T O N E C O M P A N Y L T D 0 0 0 0 1 1 1 3 0 9 G L O V E S 0 6 / 0 5 / 2 0 1 3 6 9 6 . 2 3 0 1 4 7 9 8 C h e q u e A m o u n t - 6 9 6 . 2 3 0 0 0 0 2 3 A A R O C A G G R E G A T E S L T D 8 7 0 5 C R U S H E D S T O N E 0 5 / 0 4 / 2 0 1 3 3 9 1 . 1 5 0 1 4 7 9 9 9 1 7 3 G R A V E L 0 5 / 1 8 / 2 0 1 3 1 , 2 7 3 . 4 8 0 1 4 7 9 9 9 6 4 8 C R U S H E D S T O N E 0 5 / 3 1 / 2 0 1 3 2 . 0 9 9 . 3 6 0 1 4 7 9 9 9 6 4 9 G R A V E L 0 5 / 3 1 / 2 0 1 3 2 , 7 3 7 . 7 4 0 1 4 7 9 9 C h e q u e A m o u n t - 6 , 5 0 1 . 7 3 0 0 0 0 7 5 A Y L M E R E X P R E S S 0 0 0 0 1 7 7 0 1 5 P O R T B U R W E L L B R O C H U R E S 0 5 / 3 1 / 2 0 1 3 1 , 1 0 1 . 7 5 0 1 4 8 0 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 0 1 . 7 5 0 0 0 0 8 1 A Y L M E R T I R E 0 0 0 0 0 9 8 6 5 6 R E P A I R T I R E 0 6 / 0 7 / 2 0 1 3 5 1 . 9 6 0 1 4 8 0 1 C h e q u e A m o u n t - 5 1 . 9 6 0 0 0 1 2 1 B R A D C R A N E X I N C 4 6 0 9 I N S T A L L F L A G S & B A N N E R S 0 5 / 0 8 / 2 0 1 3 4 9 7 . 2 0 0 1 4 8 0 2 4 6 1 0 I N S T A L L B A N N E R S 0 5 / 1 3 / 2 0 1 3 2 4 8 . 6 0 0 1 4 8 0 2 4 6 1 5 I N S T A L L F L A G P O L E S , B R A C K E T S 0 5 / 2 9 / 2 0 1 3 2 4 8 . 6 0 0 1 4 8 0 2 C h e q u e A m o u n t - 9 9 4 . 4 0 0 0 2 1 7 9 B R E N T & K A T H Y M A N A R Y 0 2 6 R E F U N D M I N O R V A R I A N C E F E E 0 6 / 1 4 / 2 0 1 3 1 , 9 0 0 . 0 0 0 1 4 8 0 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 9 0 0 . 0 0 0 0 0 1 5 6 C A N A D I A N P I P E & P U M P S U P P L Y L T D T 4 3 7 7 9 9 C E M E N T , C L E A N E R , C O U P L I N G 0 6 / 0 4 / 2 0 1 3 2 1 . 0 0 0 1 4 8 0 4 C h e q u e A m o u n t - 2 1 . 0 0 0 0 0 1 5 8 C A N A D I A N T O D S L I M I T E D 2 0 1 3 1 1 3 7 4 T O U R I S M S I G N A G E 0 5 / 2 2 / 2 0 1 3 3 4 5 . 7 8 0 1 4 8 0 5 2 0 1 3 1 1 3 7 5 T O U R I S M S I G N A G E 0 5 / 2 2 / 2 0 1 3 3 4 5 . 7 8 0 1 4 8 0 5 2 0 1 3 2 8 0 1 T O U R I S M S I G N A G E 0 5 / 2 2 / 2 0 1 3 3 4 5 . 7 8 0 1 4 8 0 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 3 7 . 3 4 0 0 2 0 4 8 C H A R L O T T E P R O D U C T S L T D 4 0 0 0 4 2 1 G P S L I V E D A T A 0 6 / 0 7 / 2 0 1 3 2 8 9 . 2 8 0 1 4 8 0 6 C h e q u e A m o u n t - 2 8 9 . 2 8 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 7 9 9 t o C h e q u e # 0 1 4 8 7 6 P a g e 1 3 5 o f 2 0 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 2 0 / 2 0 1 3 1 2 : 5 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 2 0 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 8 1 8 C I T Y O F B U R L I N G T O N 3 2 0 2 4 6 6 0 F I R E T R A I N I N G G R O U N D S 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 2 , 6 1 6 . 3 6 0 1 4 8 0 7 C h e q u e A m o u n t - 2 , 6 1 6 . 3 6 0 0 0 2 0 1 C O L E M A N E Q U I P M E N T I N C I C 1 4 0 1 0 K N I V E S , D I S C 0 6 / 0 6 / 2 0 1 3 2 , 0 1 8 . 7 3 0 1 4 8 0 8 C h e q u e A m o u n t - 2 , 0 1 8 . 7 3 0 0 2 1 8 5 C O L T O N D E J O N G G r 8 m a t h a w a r d R O N G R E E N A W A R D 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 2 0 . 0 0 0 1 4 8 0 9 C h e q u e A m o u n t - 2 0 . 0 0 0 0 0 2 0 5 C O N S E I L S C O L A I R E D E D I S T R I C T 2 n d l e v y 2 N D Q U A R T E R L E V Y 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 1 , 8 5 3 . 0 0 0 1 4 8 1 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 5 3 . 0 0 0 0 0 2 0 6 C O N S E I L S C O L A I R E V I A M O N D E l e v y p a y m e n t 2 N D Q U A R T E R L E V Y 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 6 7 4 . 0 0 0 1 4 8 1 1 C h e q u e A m o u n t - 6 7 4 . 0 0 0 0 0 2 1 2 C O U N T Y O F E L G I N L e v y P a y m e n t 2 N D Q U A R T E R 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 8 0 0 , 7 6 2 . 0 0 0 1 4 8 1 2 C h e q u e A m o u n t - 8 0 0 , 7 6 2 . 0 0 0 0 0 2 6 2 D O N N A W I E B E 0 0 2 9 3 9 0 D C O N T A C T L E N S E S 0 5 / 0 9 / 2 0 1 3 8 3 . 0 0 0 1 4 8 1 3 C h e q u e A m o u n t - 8 3 . 0 0 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C 1 - 3 4 5 8 0 - 0 P L U G , C R I M P S , H O S E 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 2 5 2 . 3 2 0 1 4 8 1 4 1 - 3 4 9 4 3 - 0 P A R T S 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 1 3 . 1 8 0 1 4 8 1 4 C h e q u e A m o u n t - 2 6 5 . 5 0 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 8 0 1 2 7 4 2 2 4 5 0 0 5 0 1 0 3 I N T E R N E T - G A R A G E 0 6 / 1 0 / 2 0 1 3 5 8 . 7 1 0 1 4 8 1 5 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 0 5 8 4 2 I N T E R N E T - F I R E H A L L 0 6 / 1 0 / 2 0 1 3 5 8 . 7 1 0 1 4 8 1 5 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 1 1 3 4 5 J u n I N T E R N E T - O F F I C E 0 6 / 1 0 / 2 0 1 3 9 8 . 2 6 0 1 4 8 1 5 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 1 1 0 3 5 2 J u n I N T E R N E T - B W F I R E H A L L 0 6 / 1 0 / 2 0 1 3 8 1 . 3 1 0 1 4 8 1 5 C h e q u e A m o u n t - 2 9 6 . 9 9 0 0 2 0 0 2 E L A I N E D O N C K G r 8 m a t h a w a r d R O N G R E E N A W A R D 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 5 0 . 0 0 0 1 4 8 1 6 C h e q u e A m o u n t - 5 0 . 0 0 0 0 0 3 1 6 E Q U I P M E N T C E N T R E S I M C O E L T D T 0 6 2 6 3 5 R O O F I N G N A I L M A G N E T 0 6 / 0 7 / 2 0 1 3 4 0 . 6 8 0 1 4 8 1 7 C h e q u e A m o u n t - 4 0 . 6 8 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 7 9 9 t o C h e q u e # 0 1 4 8 7 6 P a g e 1 3 6 o f 2 0 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 2 0 / 2 0 1 3 1 2 : 5 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 2 0 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 2 1 7 8 E V A H A R D E R 0 2 5 R E F U N D P A R T I A L 9 1 1 S I G N F E E 0 6 / 1 3 / 2 0 1 3 4 5 . 0 0 0 1 4 8 1 8 C h e q u e A m o u n t - 4 5 . 0 0 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 6 6 9 6 8 O R A N G E V E S T S 0 5 / 2 2 / 2 0 1 3 3 8 . 7 6 0 1 4 8 1 9 O N T I S 6 7 1 1 5 P A R T S 0 5 / 2 7 / 2 0 1 3 1 2 5 . 6 7 0 1 4 8 1 9 O N T I S 6 7 1 4 9 F I R S T A I D K I T 0 5 / 2 8 / 2 0 1 3 6 5 . 6 1 0 1 4 8 1 9 O N T I S 6 7 2 0 2 F I R S T A I D K I T S 0 5 / 2 9 / 2 0 1 3 1 1 3 . 8 7 0 1 4 8 1 9 O N T I S 6 7 3 8 9 G R E Y L E N S 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 2 6 . 9 8 0 1 4 8 1 9 C h e q u e A m o u n t - 3 7 0 . 8 9 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C 2 0 0 0 0 8 4 1 9 2 6 4 U T I L I I T E S - I N T E R P C E N T R E 0 6 / 1 1 / 2 0 1 3 5 1 . 1 3 0 1 4 8 2 0 2 0 0 0 1 6 5 0 1 4 8 5 U T I L I T I E S - B O O S T E R P U M P 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 8 8 . 3 2 0 1 4 8 2 0 2 0 0 0 1 7 9 1 7 6 8 5 U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 0 6 / 1 1 / 2 0 1 3 1 9 8 . 2 9 0 1 4 8 2 0 2 0 0 0 2 6 2 0 9 3 6 7 U T I L I T I E S - F I R E H A L L P B 0 6 / 1 1 / 2 0 1 3 6 1 5 . 5 8 0 1 4 8 2 0 2 0 0 0 2 8 3 0 1 7 3 9 U T I L I T I E S - R I C H M O N D R D P U M P 0 6 / 1 1 / 2 0 1 3 3 2 8 . 6 6 0 1 4 8 2 0 2 0 0 0 2 8 8 7 8 3 8 2 U T I L I T I E S - P B O P P 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 6 1 . 8 9 0 1 4 8 2 0 2 0 0 0 3 0 4 1 0 5 7 8 U T I L I T I E S - G A R A G E 0 6 / 1 3 / 2 0 1 3 4 8 9 . 7 4 0 1 4 8 2 0 2 0 0 0 4 7 3 4 4 5 5 6 U T I L I T I E S - E A S T B E A C H W S H R M ; 0 6 / 1 1 / 2 0 1 3 1 3 6 . 0 9 0 1 4 8 2 0 2 0 0 0 6 0 5 8 0 0 0 6 U T I L I T I E S - P B C E N T E N N I A L P A R K 0 6 / 1 1 / 2 0 1 3 1 1 6 . 9 2 0 1 4 8 2 0 2 0 0 0 7 0 3 2 3 0 4 8 U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 0 6 / 1 1 / 2 0 1 3 1 0 0 . 6 9 0 1 4 8 2 0 2 0 0 0 7 1 5 3 7 7 7 0 U T I L I T I E S - P B G A R A G E 0 6 / 1 1 / 2 0 1 3 7 4 . 7 3 0 1 4 8 2 0 2 0 0 0 7 3 4 2 9 3 7 1 U T I L I T I E S - B O A T L A U N C H 0 6 / 1 1 / 2 0 1 3 4 8 . 4 9 0 1 4 8 2 0 2 0 0 0 7 4 1 3 4 3 4 0 U T I L I T I E S - V I E N N A L I B R A R Y 0 6 / 1 4 / 2 0 1 3 6 6 . 1 1 0 1 4 8 2 0 2 0 0 0 9 1 3 9 7 4 1 1 U T I L I T I E S - E . C . C . 0 6 / 1 1 / 2 0 1 3 1 0 5 . 5 4 0 1 4 8 2 0 2 0 0 0 9 1 6 8 0 5 2 9 U T I L I T I E S - V I E N N A M E M P A R K 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 1 3 2 . 5 1 0 1 4 8 2 0 2 0 0 0 9 9 0 4 8 8 8 9 U T I L I T I E S - L I G H T H O U S E 0 6 / 1 1 / 2 0 1 3 5 7 . 5 3 0 1 4 8 2 0 2 0 0 1 1 8 1 3 1 9 2 4 U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 0 6 / 1 1 / 2 0 1 3 6 2 . 0 3 0 1 4 8 2 0 2 0 0 1 2 3 2 7 7 7 7 2 U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 0 6 / 1 1 / 2 0 1 3 1 1 6 . 2 0 0 1 4 8 2 0 2 0 0 1 2 4 7 2 2 1 6 3 U T I L I T I E S - V . C . C . 0 6 / 1 1 / 2 0 1 3 6 7 6 . 2 6 0 1 4 8 2 0 C h e q u e A m o u n t - 3 , 5 2 6 . 7 1 0 0 2 1 8 0 J O H N & E V A H A R M S r e i m b u r s e c r e d i t C R E D I T O N W A T E R A C C O U N T 0 6 / 1 7 / 2 0 1 3 2 2 . 1 7 0 1 4 8 2 1 C h e q u e A m o u n t - 2 2 . 1 7 0 0 2 1 8 4 K E N N E D I E C L O S E G r 8 m a t h a w a r d R O N G R E E N A W A R D 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 3 0 . 0 0 0 1 4 8 2 2 C h e q u e A m o u n t - 3 0 . 0 0 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S 1 - 1 5 0 6 1 0 D U A L A I R C H U C K , T E S T E R G U A G t 0 5 / 0 1 / 2 0 1 3 9 . 8 0 0 1 4 8 2 3 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 7 9 9 t o C h e q u e # 0 1 4 8 7 6 P a g e 1 3 7 o f 2 0 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 2 0 / 2 0 1 3 1 2 : 5 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 2 0 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 - 1 5 0 6 9 6 F U E L T A N K 0 5 / 0 1 / 2 0 1 3 2 , 1 4 7 . 0 0 0 1 4 8 2 3 1 - 1 5 0 8 0 2 H O R N 0 5 / 0 2 / 2 0 1 3 8 . 2 0 0 1 4 8 2 3 1 - 1 5 0 9 1 9 D E O D E R I Z E R , P R O T E C T A N T 0 5 / 0 3 / 2 0 1 3 3 6 . 4 4 0 1 4 8 2 3 1 - 1 5 1 3 1 5 O I L 0 5 / 0 7 / 2 0 1 3 9 . 6 4 0 1 4 8 2 3 1 - 1 5 1 3 3 7 B U L B 0 5 / 0 7 / 2 0 1 3 5 . 9 3 0 1 4 8 2 3 1 - 1 5 1 5 3 9 T I E D O W N 0 5 / 0 8 / 2 0 1 3 1 1 . 2 9 0 1 4 8 2 3 1 - 1 5 1 5 4 5 T O G G L E 0 5 / 0 8 / 2 0 1 3 1 2 . 5 1 0 1 4 8 2 3 1 - 1 5 1 7 7 7 T O W E L S , T I S S U E S 0 5 / 1 0 / 2 0 1 3 3 7 2 . 7 2 0 1 4 8 2 3 1 - 1 5 1 9 7 8 C O U P L E R . A I R H O S E . L I G H T E R 0 5 / 1 3 / 2 0 1 3 7 6 . 3 1 0 1 4 8 2 3 1 - 1 5 1 9 8 8 E N A M E L 0 5 / 1 3 / 2 0 1 3 1 8 . 7 4 0 1 4 8 2 3 1 - 1 5 2 0 2 1 O I L 0 5 / 1 3 / 2 0 1 3 6 4 . 9 5 0 1 4 8 2 3 1 - 1 5 2 1 4 2 G E A R L U B E 0 5 / 1 4 / 2 0 1 3 2 1 . 3 6 0 1 4 8 2 3 1 - 1 5 2 4 1 4 G E A R L U B E 0 5 / 1 6 / 2 0 1 3 2 6 . 6 9 0 1 4 8 2 3 1 - 1 5 2 4 3 9 B R A S S 0 5 / 1 6 / 2 0 1 3 1 . 4 1 0 1 4 8 2 3 1 - 1 5 2 8 0 3 R I V E T G U N 0 5 / 2 1 / 2 0 1 3 9 . 6 2 0 1 4 8 2 3 1 - 1 5 2 8 0 7 F L E X P I P E , C O N N E C T O R P I P E 0 5 / 2 1 / 2 0 1 3 7 4 . 8 9 0 1 4 8 2 3 1 - 1 5 2 9 4 0 C R E D I T - C O N N E C T O R P I P E 0 5 / 2 2 / 2 0 1 3 c - 2 3 . 1 5 0 1 4 8 2 3 1 - 1 5 2 9 4 1 C L A M P S 0 5 / 2 2 / 2 0 1 3 7 . 7 0 0 1 4 8 2 3 1 - 1 5 3 0 0 5 O I L F I L T E R S 0 5 / 2 3 / 2 0 1 3 1 9 8 . 6 0 0 1 4 8 2 3 1 - 1 5 3 0 9 1 C L A M P , H A N G E R , P I P E 0 5 / 2 3 / 2 0 1 3 4 4 . 3 5 0 1 4 8 2 3 1 - 1 5 3 0 9 8 C L A M P S , H I G H T E M P 0 5 / 2 3 / 2 0 1 3 2 8 . 2 2 0 1 4 8 2 3 1 - 1 5 3 1 7 7 T I E W R A P S , S T A N D A R D T I E S 0 5 / 2 4 / 2 0 1 3 2 1 . 7 3 0 1 4 8 2 3 1 - 1 5 3 2 3 0 C L A M P 0 5 / 2 4 / 2 0 1 3 2 . 5 7 0 1 4 8 2 3 1 - 1 5 3 4 4 0 O I L , T O G G L E . F U S E H O L D E R 0 5 / 2 7 / 2 0 1 3 5 8 . 7 5 0 1 4 8 2 3 1 - 1 5 3 4 6 7 P A N E L 0 5 / 2 7 / 2 0 1 3 5 . 0 4 0 1 4 8 2 3 C h e q u e A m o u n t - 3 , 2 5 1 . 3 1 0 0 0 5 1 9 K Y L E K R U G E R a m c t o c o n f e r e n c e E X P E N S E S 0 6 / 1 3 / 2 0 1 3 9 2 0 . 5 5 0 1 4 8 2 4 C h e q u e A m o u n t - 9 2 0 . 5 5 0 0 0 5 2 6 L A E M E R S T R U C K I N G L T D 2 2 4 1 7 F L O A T M O W E R T O S H O P 0 6 / 1 1 / 2 0 1 3 6 7 . 8 0 0 1 4 8 2 5 C h e q u e A m o u n t " 6 7 . 8 0 0 0 0 5 3 7 L E R N E R S L L P 3 2 0 8 5 4 3 1 L E G A L S E R V I C E S 0 5 / 3 0 / 2 0 1 3 5 , 6 8 7 . 6 5 0 1 4 8 2 6 C h e q u e A m o u n t - 5 , 6 8 7 . 6 5 0 0 2 1 8 2 L I S A R I C H T E R G r 7 m a l h a w a r d R O N G R E E N A W A R D 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 3 0 . 0 0 0 1 4 8 2 7 C h e q u e A m o u n t - 3 0 . 0 0 0 0 0 5 5 2 L O N D O N D I S T R I C T C A T H O L I C P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 7 9 9 t o C h e q u e # 0 1 4 8 7 6 P a g e 1 3 8 o f 2 0 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 2 0 / 2 0 1 3 1 2 : 5 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 2 0 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 2 n d l e v y 2 N D Q U A R T E R L E V Y 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 3 9 , 3 9 1 . 0 0 0 1 4 8 2 8 C h e q u e A m o u n t - 3 9 , 3 9 1 . 0 0 0 0 1 4 4 4 N A N C Y L O Z O N J u n e 3 - 1 6 / 1 3 B E A C H M A I N T E N A N C E 0 6 / 1 9 / 2 0 1 3 6 3 5 . 0 0 0 1 4 8 2 9 C h e q u e A m o u n t - 6 3 5 . 0 0 0 0 0 6 5 7 O M E G A C O N T R A C T O R S 1 6 5 5 0 0 7 4 8 C E R T I F I C A T E # 4 - H O L D B A C K 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 2 1 , 9 3 4 . 3 7 0 1 4 8 3 0 C h e q u e A m o u n t - 2 1 , 9 3 4 . 3 7 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 3 0 9 6 2 G R A N U L A R " A " 0 5 / 3 1 / 2 0 1 3 1 , 7 2 8 . 5 9 0 1 4 8 3 1 I N 0 0 1 3 0 9 9 7 G R A N U L A R " A " 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 2 , 3 3 9 . 5 1 0 1 4 8 3 1 1 N 0 0 1 3 1 0 2 7 G R A N U L A R " A " 0 6 / 0 4 / 2 0 1 3 2 , 5 5 1 . 6 2 0 1 4 8 3 1 I N 0 0 1 3 1 0 6 3 G R A N U L A R " A " 0 6 / 0 5 / 2 0 1 3 1 , 2 5 6 . 6 3 0 1 4 8 3 1 I N 0 0 1 3 1 0 8 0 G R A N U L A R " A " 0 6 / 0 6 / 2 0 1 3 1 , 0 8 4 . 8 8 0 1 4 8 3 1 I N 0 0 1 3 1 1 1 4 G R A N U L A R " A " 0 6 / 0 7 / 2 0 1 3 1 , 4 7 9 . 9 3 0 1 4 8 3 1 [ N 0 0 1 3 1 1 3 1 G R A N U L A R " A " 0 6 / 1 0 / 2 0 1 3 2 , 9 7 6 . 3 9 0 1 4 8 3 1 I N 0 0 1 3 1 1 5 3 G R A N U L A R " A " 0 6 / 1 1 / 2 0 1 3 2 . 9 3 5 . 5 3 0 1 4 8 3 1 C h e q u e A m o u n t - 1 6 , 3 5 3 . 0 8 0 0 0 7 1 6 P R A X A I R D I S T R I B U T I O N 1 6 2 2 2 8 8 0 C Y L I N D E R R E N T A L S 0 5 / 3 1 / 2 0 1 3 3 2 . 2 1 0 1 4 8 3 2 C h e q u e A m o u n t - 3 2 . 2 1 0 0 1 5 7 4 R - S A F E T Y R S 1 - 1 2 6 6 1 1 F I R S T A I D K I T , S C R E E N , E Y E W E A 0 6 / 1 0 / 2 0 1 3 1 4 2 . 3 9 0 1 4 8 3 3 C h e q u e A m o u n t - 1 4 2 . 3 9 0 0 1 7 3 8 R . J . B U R N S I D E & A S S O C I A T E S L I M I T E D M S 0 0 1 9 0 1 8 . 1 0 0 0 - 5 C L I E N T T R A I N I N G 0 5 / 3 1 / 2 0 1 3 2 2 6 . 0 0 0 1 4 8 3 4 C h e q u e A m o u n t - 2 2 6 . 0 0 0 0 0 7 3 7 R A M O N A P E I D L 2 9 4 8 4 6 M O N T H L Y C L E A N I N G M A Y ' 1 3 0 5 / 3 1 / 2 0 1 3 1 , 5 9 8 . 9 5 0 1 4 8 3 5 2 9 4 8 4 7 M A V 1 3 C L E A N I N G - V . C . C . 0 5 / 3 1 / 2 0 1 3 3 4 4 . 3 8 0 1 4 8 3 5 2 9 4 8 4 8 M A Y ' 1 3 C L E A N I N G - S . C . C . 0 5 / 3 1 / 2 0 1 3 9 4 1 . 0 2 0 1 4 8 3 5 f i r e b a l l c l e a n i n g C L E A N I N G S U P P L I E S 0 5 / 2 8 / 2 0 1 3 1 1 . 1 6 0 1 4 8 3 5 h a l l c l e a n e r s C L E A N I N G S U P P L I E S 0 5 / 2 2 / 2 0 1 3 2 1 . 9 0 0 1 4 8 3 5 C h e q u e A m o u n t - 2 , 9 1 7 . 4 1 0 0 0 7 4 7 R E I D ' S P R E - C A S T C E M E N T P R O D U C T 3 2 6 9 B O S S 2 0 0 0 , C O U P L E R 0 5 / 0 2 / 2 0 1 3 3 4 2 . 3 9 0 1 4 8 3 6 C h e q u e A m o u n t - 3 4 2 . 3 9 0 0 0 6 6 0 R E L I A N C E H O M E C O M F O R T P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 7 9 9 t o C h e q u e # 0 1 4 8 7 6 P a g e 1 3 9 o f 2 0 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 2 0 / 2 0 1 3 1 2 : 5 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 2 0 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 6 6 3 1 0 3 0 4 7 2 1 O I S J u n U N I T R E N T A L - E . C . C . 0 6 / 1 1 / 2 0 1 3 3 1 . 0 8 0 1 4 8 3 7 C h e q u e A m o u n t - 3 1 . 0 8 0 0 2 1 8 1 R E N A E L O E W E N G r 7 m a t h a w a r d R O N G R E E N A W A R D 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 5 0 . 0 0 0 1 4 8 3 8 C h e q u e A m o u n t - 5 0 . 0 0 0 0 0 8 2 9 S P E C T R U M C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 6 7 0 1 8 3 3 M O N T H S A I R T I M E 0 6 / 1 5 / 2 0 1 3 5 7 . 6 3 0 1 4 8 3 9 C h e q u e A m o u n t - 5 7 . 6 3 0 0 0 8 5 7 S T R O N G C O E Q U I P M E N T 5 3 0 5 3 5 F I L T E R S 0 6 / 1 3 / 2 0 1 3 1 , 0 2 6 . 9 6 0 1 4 8 4 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 2 6 . 9 6 0 0 2 1 8 3 T A Y L O R B R A C K E N B U R Y G r 7 m a t h a w a r d R O N G R E E N A W A R D 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 2 0 . 0 0 0 1 4 8 4 1 C h e q u e A m o u n t - 2 0 . 0 0 0 0 0 8 7 9 T H A M E S V A L L E Y D I S T R I C T S C H O O L l e v y p a y m e n t 2 N D Q U A R T E R 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 3 0 3 , 1 4 0 . 0 0 0 1 4 8 4 2 C h e q u e A m o u n t - 3 0 3 , 1 4 0 . 0 0 0 0 1 6 8 9 T I L L S O N B U R G N E W S 1 8 2 2 2 2 r e n e w S U B S C R I P T I O N R E N E W 0 6 / 1 9 / 2 0 1 3 9 7 . 9 0 0 1 4 8 4 3 C h e q u e A m o u n t - 9 7 . 9 0 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 1 3 - 1 2 6 I N F O R M A T I O N T E C H N O L O G I E S 0 6 / 0 7 / 2 0 1 3 9 2 9 . 4 8 0 1 4 8 4 4 1 3 - 1 3 0 G I S S Y S T E M 0 6 / 1 0 / 2 0 1 3 4 , 3 3 3 . 3 4 0 1 4 8 4 4 C h e q u e A m o u n t - 5 , 2 6 2 . 8 2 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L . P ' 1 8 1 0 3 8 8 6 1 S T E E L H O S E H A N G E R 0 6 / 1 0 / 2 0 1 3 5 4 . 1 7 0 1 4 8 4 5 1 8 1 0 3 0 6 3 3 G A R B A G E B A G S , N U T S , B O L T S 0 5 / 0 6 / 2 0 1 3 3 9 . 5 7 0 1 4 8 4 5 C h e q u e A m o u n t - 9 3 . 7 4 0 0 0 9 4 7 V A N D E N B R I N K F A R M E Q U I P M E N T I N C P 1 8 7 3 3 6 T O O T H 0 5 / 3 1 / 2 0 1 3 3 2 8 . 3 8 0 1 4 8 4 6 C h e q u e A m o u n t - 3 2 8 . 3 8 0 0 0 9 5 3 V I E N N A H O M E C E N T E R L T D 3 9 0 0 9 9 P O S T S 0 5 / 0 1 / 2 0 1 3 1 4 4 . 8 2 0 1 4 8 4 7 3 9 0 1 5 5 L A G S 0 5 / 0 2 / 2 0 1 3 1 0 . 5 1 0 1 4 8 4 7 3 9 0 2 0 0 H O O K S , T R A P S 0 5 / 0 2 / 2 0 1 3 2 8 . 1 5 0 1 4 8 4 7 3 9 0 2 5 5 C O N C R E T E M I X 0 5 / 0 3 / 2 0 1 3 2 9 . 0 9 0 1 4 8 4 7 3 9 0 3 7 2 G A R B A G E B A G S , W A S H E R S 0 5 / 0 6 / 2 0 1 3 8 1 . 7 9 0 1 4 8 4 7 3 9 0 4 9 8 T O I L E T F I L L V A L V E 0 5 / 0 9 / 2 0 1 3 1 1 . 2 9 0 1 4 8 4 7 P a g e 6 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 7 9 9 t o C h e q u e # 0 1 4 8 7 6 P a g e 1 4 0 o f 2 0 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 2 0 / 2 0 1 3 1 2 : 5 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 2 0 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 3 9 0 5 3 6 R E T U R N - F I L L V A L V E 0 5 / 0 9 / 2 0 1 3 c - 1 1 . 2 9 0 1 4 8 4 7 3 9 0 7 0 6 C O N C R E T E M I X 0 5 / 1 4 / 2 0 1 3 9 . 7 0 0 1 4 8 4 7 3 9 0 7 0 7 H E X B O L T S 0 5 / 1 4 / 2 0 1 3 6 . 2 8 0 1 4 8 4 7 3 9 0 8 9 8 P O S T , B I T 0 5 / 1 7 / 2 0 1 3 2 9 . 5 5 0 1 4 8 4 7 3 9 1 0 0 1 R O L L E R S , P A I N T , S T A I N 0 5 / 2 1 / 2 0 1 3 1 2 0 . 1 4 0 1 4 8 4 7 3 9 1 0 4 6 H A M M E R , C A N S O F O F F 0 5 / 2 2 / 2 0 1 3 8 0 . 7 3 0 1 4 8 4 7 3 9 1 0 7 2 P A R T 0 5 / 2 2 / 2 0 1 3 7 . 1 1 0 1 4 8 4 7 3 9 1 0 9 7 C O N C R E T E M I X 0 5 / 2 3 / 2 0 1 3 9 . 7 0 0 1 4 8 4 7 3 9 1 1 1 2 T R E M C L A D , P A I N T T H I N N E R , B R U 0 5 / 2 3 / 2 0 1 3 1 1 0 . 5 8 0 1 4 8 4 7 3 9 1 2 3 4 T A P 0 5 / 2 7 / 2 0 1 3 5 . 9 3 0 1 4 8 4 7 3 9 1 3 0 1 W O O D S C R E W S 0 5 / 2 8 / 2 0 1 3 7 . 6 7 0 1 4 8 4 7 C h e q u e A m o u n t - 6 8 1 . 7 5 0 0 0 9 5 7 V O T H S A L E S & S E R V I C E L T D 0 0 0 0 1 8 9 6 4 1 M U D F L A P S 0 4 / 1 0 / 2 0 1 3 6 7 . 8 0 0 1 4 8 4 8 0 0 0 0 1 8 9 6 7 1 S E A T I N G C L A M P S , B O L T S 0 4 / 1 6 / 2 0 1 3 1 3 . 3 3 0 1 4 8 4 8 0 0 0 0 1 8 9 6 7 8 M U F F L E R C L A M P S 0 4 / 1 7 / 2 0 1 3 1 8 . 0 7 0 1 4 8 4 8 0 0 0 0 1 8 9 6 8 0 B O L T S . L O C K N U T S 0 4 / 1 7 / 2 0 1 3 1 8 . 0 8 0 1 4 8 4 8 0 0 0 0 1 8 9 6 8 2 W I R E , S E A T I N G C L A M P S 0 4 / 2 2 / 2 0 1 3 1 0 . 1 7 0 1 4 8 4 8 0 0 0 0 1 8 9 6 9 4 U N I O N 0 4 / 2 4 / 2 0 1 3 8 . 8 6 0 1 4 8 4 8 0 0 0 0 1 8 9 7 1 0 M U D F L A P S 0 4 / 2 5 / 2 0 1 3 9 0 . 4 0 0 1 4 8 4 8 0 0 0 0 1 8 9 7 3 1 B A S E M O U N T , L I G H T , S A F E T Y 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 2 5 4 . 3 9 0 1 4 8 4 8 0 0 0 0 1 8 9 7 5 9 W I R E 0 5 / 0 1 / 2 0 1 3 5 . 4 2 0 1 4 8 4 8 0 0 0 0 1 8 9 8 2 4 W I R E 0 5 / 2 7 / 2 0 1 3 2 7 . 1 2 0 1 4 8 4 8 0 0 0 0 1 8 9 8 2 5 B E L T 0 5 / 2 7 / 2 0 1 3 5 8 . 7 6 0 1 4 8 4 8 0 0 0 0 1 8 9 8 3 5 I D L E R P U L L E Y , B E L T 0 5 / 2 9 / 2 0 1 3 2 9 6 . 0 6 0 1 4 8 4 8 0 0 0 0 1 8 9 8 3 9 C H A N G E B E L T , S E R V I C E C A L L 0 5 / 2 9 / 2 0 1 3 2 3 7 . 1 9 0 1 4 8 4 8 0 0 0 0 1 8 9 8 4 6 R E P L A C E M U F F L E R 0 5 / 2 9 / 2 0 1 3 3 5 8 . 3 7 0 1 4 8 4 8 0 0 0 0 1 8 9 8 4 8 T R A I L E R S A F E T Y , R E P L A C E F L O C 0 5 / 2 9 / 2 0 1 3 I 2 , 5 9 7 . 9 0 0 1 4 8 4 8 0 0 0 0 1 8 9 8 5 7 C H E C K A I R L E A K , A / C 0 5 / 3 0 / 2 0 1 3 9 9 8 . 5 8 0 1 4 8 4 8 C h e q u e A m o u n t - 5 , 0 6 0 . 5 0 C h e q u e R u n T o t a l - 1 , 2 3 3 , 2 3 8 . 1 4 P a g e 7 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 7 9 9 t o C h e q u e # 0 1 4 8 7 6 P a g e 1 4 1 o f 2 0 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 2 7 / 2 0 1 3 1 0 : 1 9 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 2 7 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 0 8 4 0 7 E T R 8 2 6 6 5 4 4 4 5 J u n e T O L L C H A R G E S 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 3 6 . 4 7 0 1 4 8 4 9 C h e q u e A m o u n t - 3 6 . 4 7 0 0 0 0 1 9 A . J . S T O N E C O M P A N Y L T D 0 0 0 0 1 1 0 9 3 1 H O S E S , C O U P L I N G S 0 5 / 1 5 / 2 0 1 3 6 , 5 0 8 . 8 0 0 1 4 8 5 0 0 0 0 0 1 1 0 9 3 2 H O S E , C O U P L I N G S 0 5 / 1 5 / 2 0 1 3 1 . 8 7 1 . 2 8 0 1 4 8 5 0 0 0 0 0 1 1 1 3 7 6 F L O W T E S T S C B A , F A C E P I E C E S 0 5 / 3 1 / 2 0 1 3 I 2 . 7 7 7 . 9 9 0 1 4 8 5 0 C h e q u e A m o u n t - 1 1 , 1 5 8 . 0 7 0 0 1 2 7 1 B R E N D A G I B B O N S a w a r d r e i m b u r s e L O N G S E R V I C E A W A R D 0 6 / 2 4 / 2 0 1 3 5 0 . 0 0 0 1 4 8 5 1 C h e q u e A m o u n t - 5 0 . 0 0 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 9 0 8 8 W A T E R B O T T L E S 0 6 / 2 5 / 2 0 1 3 4 0 . 0 0 0 1 4 8 5 2 C h e q u e A m o u n t - 4 0 . 0 0 0 0 2 0 4 2 C A R L E T O N U N I F O R M S I N C 4 8 1 7 7 B O M B E R J A C K E T S , S H I R T S 0 6 / 1 1 / 2 0 1 3 1 , 7 1 5 . 2 3 0 1 4 8 5 3 C h e q u e A m o u n t - 1 . 7 1 5 . 2 3 0 0 0 2 1 8 C U P E L O C A L 3 5 J u n e ' 1 3 r e m i t U N I O N D U E S 0 6 / 2 7 / 2 0 1 3 3 8 9 . 8 0 0 1 4 8 5 4 C h e q u e A m o u n t - 3 8 9 . 8 0 0 0 0 2 2 9 D A N C E S E W E R C L E A N I N G I N C 1 3 8 0 0 V I D E O S T O R M D R A I N 0 6 / 1 7 / 2 0 1 3 4 0 6 . 8 0 0 1 4 8 5 5 C h e q u e A m o u n t - 4 0 6 . 8 0 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 1 2 3 1 5 7 J u n I N T E R N E T - M A R I N E M U S E U M 0 6 / 1 7 / 2 0 1 3 5 1 . 9 3 0 1 4 8 5 6 C h e q u e A m o u n t - 5 1 . 9 3 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 1 9 2 2 9 4 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 0 6 / 1 9 / 2 0 1 3 2 5 5 . 1 0 0 1 4 8 5 7 1 5 1 8 1 9 2 2 9 9 F L O O R M A T S - F I R E H A L L 0 6 / 1 9 / 2 0 1 3 4 5 . 7 1 0 1 4 8 5 7 C h e q u e A m o u n t - 3 0 0 . 8 1 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C 2 0 0 0 1 4 5 1 1 8 7 4 U T I L I T I E S - P U M P # 5 0 6 / 2 0 / 2 0 1 3 8 2 1 . 9 8 0 1 4 8 5 8 2 0 0 0 2 9 9 5 7 3 0 8 U T I L I T I E S - O F F I C E 0 6 / 1 7 / 2 0 1 3 4 2 9 . 2 0 0 1 4 8 5 8 2 0 0 0 4 7 0 7 6 9 9 6 U T I L I T I E S - P U M P # 6 0 6 / 2 0 / 2 0 1 3 9 2 2 . 0 0 0 1 4 8 5 8 2 0 0 0 6 8 2 3 8 7 6 0 U T I L I T I E S - T R E A T M E N T P L A N T 0 6 / 1 9 / 2 0 1 3 9 , 7 3 3 . 7 6 0 1 4 8 5 8 2 0 0 0 7 1 8 6 5 0 4 5 U T I L I T I E S - S T R A P F I R E 0 6 / 1 7 / 2 0 1 3 3 3 7 . 4 5 0 1 4 8 5 8 2 0 0 0 8 3 8 2 1 3 0 7 U T I L I T I E S - P U M P # 4 0 6 / 1 8 / 2 0 1 3 5 8 . 4 8 0 1 4 8 5 8 2 0 0 0 9 0 5 3 2 2 8 9 U T I L I T I E S - M E T E R C H A M B E R 0 6 / 2 1 / 2 0 1 3 6 3 . 3 5 0 1 4 8 5 8 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 7 9 9 t o C h e q u e # 0 1 4 8 7 6 P a g e 1 4 2 o f 2 0 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 2 7 / 2 0 1 3 1 0 : 1 9 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 2 7 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 2 0 0 0 9 1 7 5 5 4 0 2 U T I L I T I E S - S T R A F L I B R A R Y 0 6 / 1 7 / 2 0 1 3 3 1 0 . 4 3 0 1 4 8 5 8 2 0 0 0 9 5 7 2 3 2 0 7 U T I L I T I E S - P U M P # 3 0 6 / 1 8 / 2 0 1 3 8 6 . 0 9 0 1 4 8 5 8 2 0 0 1 1 9 1 0 7 1 7 6 U T I L I T I E S - P U M P # 2 0 6 / 1 7 / 2 0 1 3 2 7 1 . 7 7 0 1 4 8 5 8 C h e q u e A m o u n t - 1 3 , 0 3 4 . 5 1 0 0 0 5 7 2 M A N U L I F E F I N A N C I A L 1 8 1 - 1 8 1 J u l / 1 3 J U L Y ' 1 3 R E M I T 0 6 / 2 3 / 2 0 1 3 4 . 2 4 1 . 8 5 0 1 4 8 5 9 1 8 3 - 1 8 3 J u l y ' 1 3 J U L Y - 1 3 R E M I T 0 6 / 2 3 / 2 0 1 3 5 , 6 2 3 . 0 2 0 1 4 8 5 9 C h e q u e A m o u n t - 9 , 8 6 4 . 8 7 0 0 0 5 7 3 M A R C ' S G A S B A R & V A R I E T Y ' 4 2 G A S 0 5 / 2 5 / 2 0 1 3 6 0 . 4 0 0 1 4 8 6 0 C h e q u e A m o u n t - 6 0 . 4 0 0 0 0 6 4 5 N O R F O L K C O U N T Y 1 9 6 3 0 M U N I C I P A L D R A I N M A I N T E N A N C E 0 6 / 1 7 / 2 0 1 3 2 , 7 9 7 . 0 6 0 1 4 8 6 1 C h e q u e A m o u n t - 2 , 7 9 7 . 0 6 0 0 0 6 6 2 O N T A R I O A S S O C I A T I O N O F 4 8 7 2 5 T R A I N I N G O F F I C E R S S E M I N A R 0 3 / 0 1 / 2 0 1 3 5 1 9 . 8 0 0 1 4 8 6 2 4 8 7 2 6 A L L I N C L U S I V E C O N F E R E N C E 0 3 / 0 1 / 2 0 1 3 1 , 0 4 5 . 2 5 0 1 4 8 6 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 6 5 . 0 5 0 0 2 1 8 6 P R I N C E T O N F I R E F I G H T E R S r e i m b u r s e m e n t J T A G L U N C H 0 6 / 1 7 / 2 0 1 3 8 7 2 . 0 0 0 1 4 8 6 3 C h e q u e A m o u n t - 8 7 2 . 0 0 0 0 0 7 4 2 R B C L I F E I N S U R A N C E C O M P A N Y 2 1 8 4 2 M a y ' 1 3 M A V 1 3 R E M I T 0 5 / 3 1 / 2 0 1 3 6 8 . 5 1 0 1 4 8 6 4 C h e q u e A m o u n t - 6 8 . 5 1 0 0 0 7 4 4 R E A L T A X I N C 4 1 3 0 7 T I T L E S E A R C H 4 - 0 0 1 - 0 3 3 0 0 0 6 / 2 0 / 2 0 1 3 2 0 3 . 4 0 0 1 4 8 6 5 C h e q u e A m o u n t - 2 0 3 . 4 0 0 0 0 7 7 1 R O G E R S 1 2 4 8 4 7 8 2 4 3 / 6 1 7 - 1 1 5 6 C E L L P H O N E - V C Z E R W I N S K I 0 5 / 2 5 / 2 0 1 3 c - 1 9 . 1 2 0 1 4 8 6 6 1 2 4 8 4 7 8 2 4 3 / 6 3 6 - 6 0 6 9 C E L L P H O N E - B K N I F T O N 0 5 / 2 5 / 2 0 1 3 c - 1 9 . 5 7 0 1 4 8 6 6 1 2 4 8 4 7 8 2 4 3 / 6 3 6 - 6 1 9 8 C E L L P H O N E - E B R A D F t E L D 0 5 / 2 5 / 2 0 1 3 c - 5 8 . 6 5 0 1 4 8 6 6 1 2 4 8 4 7 8 2 4 3 / 6 3 6 - 6 3 6 8 C E L L P H O N E - E R O L O S O N 0 5 / 2 5 / 2 0 1 3 c - 1 9 . 5 7 0 1 4 8 6 6 1 2 4 8 4 7 8 2 4 3 / 6 3 6 - 9 4 6 4 C E L L P H O N E . K K R U G E R 0 5 / 2 5 / 2 0 1 3 c - 2 0 . 0 2 0 1 4 8 6 6 1 2 4 8 8 3 5 6 2 8 / 6 1 7 - 1 2 8 4 C E L L P H O N E - B B U T L E R 0 5 / 2 6 / 2 0 1 3 c - 1 0 . 9 0 0 1 4 8 6 6 1 2 4 8 8 3 5 6 2 8 / 6 1 9 - 7 6 5 6 C E L L P H O N E - A S W A N C E 0 5 / 2 6 / 2 0 1 3 c - 8 . 6 4 0 1 4 8 6 6 1 2 4 8 8 3 5 6 2 8 / 6 3 6 - 5 7 0 9 C E L L P H O N E - P B F I R E D E P T 0 5 / 2 6 / 2 0 1 3 c - 1 0 . 9 0 0 1 4 8 6 6 1 2 4 8 8 3 5 6 2 8 / 6 3 6 - 5 7 8 7 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 1 0 5 / 2 6 / 2 0 1 3 c - 1 0 . 9 0 0 1 4 8 6 6 1 2 4 8 8 3 5 6 2 8 / 6 3 6 - 6 1 7 8 C E L L P H O N E - S T R A F F I R E D E P T 0 5 / 2 6 / 2 0 1 3 c - 4 5 . 9 0 0 1 4 8 6 6 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 7 9 9 t o C h e q u e # 0 1 4 8 7 6 P a g e 1 4 3 o f 2 0 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 2 7 / 2 0 1 3 1 0 : 1 9 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 2 7 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 2 4 8 8 3 5 6 2 8 / 9 0 2 - 1 2 4 9 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 2 0 5 / 2 6 / 2 0 1 3 c - 9 . 0 9 0 1 4 8 6 6 1 2 5 7 5 8 1 0 1 / 6 3 6 - 6 3 6 8 C E L L P H O N E - E R O L O S O N 0 6 / 1 4 / 2 0 1 3 5 6 . 5 0 0 1 4 8 6 6 1 2 5 7 5 8 1 0 7 1 / 2 0 0 - 5 8 7 6 C E L L P H O N E . G R O E S C H 0 6 / 1 4 / 2 0 1 3 5 6 . 5 0 0 1 4 8 6 6 1 2 5 7 5 8 1 0 7 1 / 6 1 7 - 1 1 5 6 C E L L P H O N E - V C Z E R W I N S K I 0 6 / 1 4 / 2 0 1 3 5 6 . 5 0 0 1 4 8 6 6 1 2 5 7 5 8 1 0 7 1 / 6 1 7 - 1 2 9 4 C E L L P H O N E - B B U T L E R 0 6 / 1 4 / 2 0 1 3 2 2 . 6 0 0 1 4 8 6 6 1 2 5 7 5 8 1 0 7 1 / 6 1 9 - 7 6 5 6 C E L L P H O N E - A S W A N C E 0 6 / 1 4 / 2 0 1 3 2 2 . 6 0 0 1 4 8 6 6 1 2 5 7 5 8 1 0 7 1 / 6 3 6 - 5 7 0 9 C E L L P H O N E - P B F I R E D E P T 0 6 / 1 4 / 2 0 1 3 2 2 . 6 0 0 1 4 8 6 6 1 2 5 7 5 8 1 0 7 1 / 6 3 6 - 5 7 8 7 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 1 0 6 / 1 4 / 2 0 1 3 2 2 . 6 0 0 1 4 8 6 6 1 2 5 7 5 8 1 0 7 1 / 6 3 6 - 6 0 6 9 C E L L P H O N E - B K N I F T O N 0 6 / 1 4 / 2 0 1 3 5 6 . 5 0 0 1 4 8 6 6 1 2 5 7 5 8 1 0 7 1 / 6 3 6 - 6 1 7 8 C E L L P H O N E - S T R A F F I R E D E P T 0 6 / 1 4 / 2 0 1 3 2 2 . 6 0 0 1 4 8 6 6 1 2 5 7 5 8 1 0 7 1 / 6 3 6 - 6 1 9 8 C E L L P H O N E - E B R A D F I E L D 0 6 / 1 4 / 2 0 1 3 5 6 . 5 0 0 1 4 8 6 6 1 2 5 7 5 8 1 0 7 1 / 6 3 6 - 9 4 6 4 C E L L P H O N E - K K R U G E R 0 6 / 1 4 / 2 0 1 3 5 6 . 5 0 0 1 4 8 6 6 1 2 5 7 5 8 1 0 7 1 / 9 0 2 - 1 2 4 9 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 2 0 6 / 1 4 / 2 0 1 3 2 2 . 6 0 0 1 4 8 6 6 1 2 8 4 7 8 2 4 3 / 2 0 0 - 5 8 7 6 C E L L P H O N E - G R O E S C H 0 5 / 2 5 / 2 0 1 3 1 2 0 . 8 0 0 1 4 8 6 6 C h e q u e A m o u n t - 3 6 2 . 1 4 0 0 0 8 2 9 S P E C T R U M C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 6 7 0 0 3 0 A N S W E R I N G S E R V I C E 0 6 / 1 5 / 2 0 1 3 9 5 . 9 9 0 1 4 8 6 7 0 0 0 0 6 7 0 9 6 0 O V E R C A L L S , H O L I D A Y F E E 0 6 / 1 5 / 2 0 1 3 4 2 . 2 7 0 1 4 8 6 7 C h e q u e A m o u n t - 1 3 8 . 2 6 0 0 1 7 8 6 S P R I N G V A L L E Y A U T O & M A R I N E 5 6 0 I N S T A L L W I N D S H I E L D 0 4 / 2 6 / 2 0 1 3 2 3 8 . 7 1 0 1 4 8 6 8 C h e q u e A m o u n t - 2 3 8 . 7 1 0 0 2 1 8 7 T A Y L O R R O O F I N G & R E N O V A T I O N 3 3 0 3 1 5 S K U N K R E M O V A L 0 6 / 2 0 / 2 0 1 3 1 3 1 . 7 5 0 1 4 8 6 9 C h e q u e A m o u n t - 1 3 1 . 7 5 0 0 0 8 9 8 T I L L S O N B U R G P L U M B I N G C E N T R E N S 1 4 2 7 9 9 S E R V I C E C A L L - E D I S O N M U S E U h / 0 6 / 1 3 / 2 0 1 3 1 5 8 . 2 9 0 1 4 8 7 0 C h e q u e A m o u n t - 1 5 8 . 2 9 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 1 3 - 1 4 2 B U I L D I N G I N S P E C T I O N S 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 2 6 7 . 6 7 0 1 4 8 7 1 C h e q u e A m o u n t - 2 6 7 . 6 7 0 0 0 9 3 5 U N I O N G A S L I M I T E D 2 7 3 - 2 1 0 6 1 9 6 9 7 5 4 U T I L I T I E S - E . C . C . 0 6 / 1 8 / 2 0 1 3 5 9 . 3 7 0 1 4 8 7 2 2 7 3 - 2 1 0 6 2 4 3 0 7 2 5 J u n U T I L I T I E S - P U M P # 1 0 6 / 1 8 / 2 0 1 3 2 3 . 7 3 0 1 4 8 7 2 C h e q u e A m o u n t - 8 3 . 1 0 0 0 0 9 8 1 W I L S O N ' S L A W N C A R E 6 4 8 M A Y ' 1 3 L A N D S C A P I N G 0 5 / 3 1 / 2 0 1 3 4 , 3 5 0 . 5 0 0 1 4 8 7 3 7 0 1 B Y - L A W E N F O R C E M E N T - G R A S S 0 6 / 1 3 / 2 0 1 3 5 1 4 . 1 5 0 1 4 8 7 3 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 7 9 9 t o C h e q u e # 0 1 4 8 7 6 P a g e 1 4 4 o f 2 0 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 2 7 / 2 0 1 3 1 0 : 1 9 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 2 7 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 4 , 8 6 4 . 6 5 0 0 0 9 8 6 W O R K P L A C E S A F E T Y & I N S U R A N C E 1 6 2 5 3 1 4 J u n e ' 1 3 J U N E R E M I T 0 6 / 1 6 / 2 0 1 3 2 , 9 7 2 . 2 9 0 1 4 8 7 4 C h e q u e A m o u n t - 2 , 9 7 2 . 2 9 0 0 1 6 7 6 2 0 L L M E D I C A L C A N A D A I N C . 1 6 4 8 9 1 E L E C T R O D E P A D S 0 6 / 0 7 / 2 0 1 3 5 8 5 . 9 1 0 1 4 8 7 5 C h e q u e A m o u n t - 5 8 5 . 9 1 C h e q u e R u n T o t a l - 5 2 , 4 1 7 . 6 8 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 7 9 9 t o C h e q u e # 0 1 4 8 7 6 P a g e 1 4 5 o f 2 0 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 2 7 / 2 0 1 3 1 1 : 0 9 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 2 7 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 6 5 8 O M E R S 0 4 1 0 0 0 J u n e ' 1 3 J U N E R E M I T 0 6 / 2 7 / 2 0 1 3 1 8 , 2 7 5 . 3 4 0 1 4 8 7 6 C h e q u e A m o u n t - 1 8 . 2 7 5 . 3 4 C h e q u e R u n T o t a l - 1 8 , 2 7 5 . 3 4 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 7 9 9 t o C h e q u e # 0 1 4 8 7 6 P a g e 1 4 6 o f 2 0 9 A D p c A N A D A RUN: JUN 25 2013NO:ApA Y R 0 L T E c H N 0 L 0 I E s PAGE: 1831 D A L Y u p D A T E R E p 0 R T 80RU c 0 M p A N Y T 0 T A L s HST REG: 100057413 RTOOOtMUNICIPALITY OF BAYHAM COMPANY PASE:3 DEBIT DATE:JUN 26, 2013 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY:JUN 28, 2013 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 8,798.7^8,798.74 US,639.4<i FEDL TAXMR TAX NR TAXPROV TAX PROV TAXEl CONT 2,371.29 2,371.29 29,683.16 El CONTQPIPQPIPCAN PEN 5,223.66 5,223.66 65,486.38 CAN PENQCPEN QC PENocHSF QC HSFONEHT1,124.76 1,124.76 14,655.19 ON EHTMBMET MB HETNL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 17,518.45 17,518.45 228,44t.17 TOT STATS CHEQUES 49.345.09 CHEQUESDEPOSITS10,824.75 ^0,824.75 511,177.50 DEPOSITSUS DEPS US DEPSDED DEPS DED DEPSSAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY ^0,824.75 40,82<i.75 560,822.59 TOT NPAY RRSP RRSPRTIRTI TOT PAYROL 58,343.20 58,343.20 789,266.76 TOT PAYROL SERV CHRG 132.28 132.28 2,333.53 SERV CHRGHST17.20 17.20 303.S5 HST GRAND TOT 58,192.68 58,492.68 791,903.6<i GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHAR6E ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGESALARIED WORKPAYS 18 31.32 HOURLY WORKPAYS 16 27.84 . PAYROLL RUNS 50.75PAY ADVICE FOLD 31 8.16 COURIER FEE 1 12.71 DELIVERY SURCHARGE 1 1.50 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 132.28 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 58,192.fi8 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXXI923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 7 9 9 t o C h e q u e # 0 1 4 8 7 6 P a g e 1 4 7 o f 2 0 9 Page 148 of 209 t C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C D P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F M E M O R A N D U M T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u n e 2 8 , 2 0 1 3 F R O M : K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r F I L E : f - 0 ' f S U B J E C T : S a l e o f L a n d s - V a c a n t L a n d s E a s t o f B o d s w o r t h L a n e N U M B E R : 2 0 1 3 - M e m o 4 C o u n c i l w i l l r e c a l l t h a t i t h a d p r e v i o u s l y r e c e i v e d a p r o p o s a l f r o m M r . G r a n t I s a a c , s o l i c i t o r f o r t h e B o d s w o r f h f a m i l y , r e g a r d i n g t h e a c q u i s i t i o n o f m u n i c i p a l l y o w n e d l a n d s a b u t t i n g t h e i r p r o p e r t y l o c a t e d o n t h e e a s t e r l y s i d e o f B o d s w o r t h L a n e . T h e f i n a l d i s c u s s i o n s c o n t e m p l a t e d t h a t t h e p u r c h a s e r w o u l d b e r e s p o n s i b l e f o r p r e p a r a t i o n o f a l l n e c e s s a r y d o c u m e n t s a n d r e g i s t r a t i o n f e e s , a n d p a y c o n s i d e r a t i o n o f $ 2 , 0 0 0 f o r t h e l a n d s . S t a f f h a v e n o w r e c e i v e d f h e n e c e s s a r y d o c u m e n t s f o r t h e t r a n s f e r . A t t h i s t i m e . C o u n c i l m a y p r o c e e d t o d e c l a r e t h e p r o p e r t y s u r p l u s t o t h e n e e d s o f t h e M u n i c i p a l i t y , a n d c o n s i d e r a b y - l a w t o p r o c e e d w i t h t h e c o n v e y a n c e . S t a f f M e m o r a n d u m 2 0 1 3 - M e m o 4 r e g a r d i n g S a l e o f L a n d s - P a g e 1 4 9 o f 2 0 9 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 6 2 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E S A L E O F L A N D S O W N E D B Y T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S S e c t i o n 8 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s t h a t a m u n i c i p a l i t y h a s t h e c a p a c i t y , r i g h t s , p o w e r s , a n d p r i v i l e g e s o f a n a t u r a l p e r s o n f o r t h e p u r p o s e o f e x e r c i s i n g i t s a u t h o r i t y u n d e r t h i s o r a n y o t h e r A c t . A N D W H E R E A S S e c t i o n 2 6 8 ( 1 ) o f t h e s a i d M u n i c i p a l A c t p r o v i d e s i n p a r t t h a t e v e r y m u n i c i p a l i t y w i t h a u t h o r i t y t o s e l l l a n d s h a l l p a s s a b y - l a w e s t a b l i s h i n g p r o c e d u r e s g o v e r n i n g t h e s a l e o f l a n d . A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m p a s s e d B y - l a w N o . 2 0 0 2 - 0 5 9 t o e s t a b l i s h a p r o c e d u r e g o v e r n i n g t h e s a l e o f m u n i c i p a l o w n e d l a n d . A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f f h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f s e l l i n g p r o p e r t y o w n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y t o f h e a b u t t i n g l a n d o w n e r s , a n d h a s c o m p l e t e d p r o c e d u r e s p u r s u a n t t o B y - l a w N o . 2 0 0 2 - 0 5 9 f o r t h e s a l e o f f h e s u b j e c t l a n d s . N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T f h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a u t h o r i z e s t h e M a y o r a n d C l e r k t o e x e c u t e s u c h d o c u m e n t s a s m a y b e n e c e s s a r y t o p r o v i d e f o r t h e s a l e o f r e a l p r o p e r t y d e s c r i b e d a s P t L o t 2 , S / S P i t t S t r e e t , 3 S / S P i t t S t r e e t , 4 E / S G e o r g e S t r e e t P l a n 1 9 7 B a y h a m , a n d a s s i g n e d r o l l n u m b e r 3 4 - 0 1 - 0 0 2 - 0 0 1 - 2 8 6 0 0 t o B a r b a r a W e l c h , N a n c y H a n n a h , N e v i l l e B o d s w o r t h , K a r e n e M a y L o u i s e M c C a r t y , G e r a l d B u c k l e , a n d H e l e n M a n e B u c k l e , f o r c o n s i d e r a t i o n o f $ 2 , 0 0 0 . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 4 T U D A Y O F J U L Y 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K S t a f f M e m o r a n d u m 2 0 1 3 - M e m o 4 r e g a r d i n g S a l e o f L a n d s - P a g e 1 5 0 o f 2 0 9 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 0 , 2 0 1 3 f r o m J a n e t P e r o n i P a g e 1 5 1 o f 2 0 9 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 0 , 2 0 1 3 f r o m J a n e t P e r o n i P a g e 1 5 2 o f 2 0 9 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 0 , 2 0 1 3 f r o m J a n e t P e r o n i P a g e 1 5 3 o f 2 0 9 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 0 , 2 0 1 3 f r o m J a n e t P e r o n i P a g e 1 5 4 o f 2 0 9 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 0 , 2 0 1 3 f r o m J a n e t P e r o n i P a g e 1 5 5 o f 2 0 9 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 0 , 2 0 1 3 f r o m J a n e t P e r o n i P a g e 1 5 6 o f 2 0 9 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 0 , 2 0 1 3 f r o m J a n e t P e r o n i P a g e 1 5 7 o f 2 0 9 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 0 , 2 0 1 3 f r o m J a n e t P e r o n i P a g e 1 5 8 o f 2 0 9 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 0 , 2 0 1 3 f r o m J a n e t P e r o n i P a g e 1 5 9 o f 2 0 9 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 0 , 2 0 1 3 f r o m J a n e t P e r o n i P a g e 1 6 0 o f 2 0 9 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 0 , 2 0 1 3 f r o m J a n e t P e r o n i P a g e 1 6 1 o f 2 0 9 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 0 , 2 0 1 3 f r o m J a n e t P e r o n i P a g e 1 6 2 o f 2 0 9 ^ C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u l y 4 , 2 0 1 3 F R O M : D a v i d A r i s t o n e , T r e a s u r e r F I L E : F O O S U B J E C T : A s s e t M a n a g e m e n t P l a n N U M B E R : F 2 0 1 3 - 1 6 B a c k g r o u n d I n c l u d e d i n t h e a p p r o v e d 2 0 1 3 C a p i t a l B u d g e t w a s $ 5 0 , 0 0 0 f o r t h e d e v e l o p m e n t o f a n A s s e t M a n a g e m e n t P l a n . T h e A s s e t M a n a g e m e n t P l a n i s r e q u i r e d t o b e c o m p l e t e d b y D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 3 , a n d w i l l b e u s e d b y t h e P r o v i n c e t o e v a l u a t e f u t u r e g r a n t e l i g i b i l i t y . D i s c u s s i o n A n A s s e t M a n a g e m e n t P l a n h a s t w o d i s t i n c t p a r t s . O n e p a r t i s p r e p a r a t i o n o f a w r i t t e n p l a n . T h e o t h e r p a r t i n v o l v e s t h e p r o c u r e m e n t o f s o f t w a r e t o m a n a g e t h e f i n a n c i n g s t r a t e g y a n d r i s k a s s e s s m e n t f u n c t i o n s o f a s s e t p l a n . C o u n c i l p r e v i o u s l y a p p r o v e d t h e a c q u i s i t i o n o f s o f t w a r e f r o m P u b l i c S e c t o r D i g e s t I n c . i n t h e a m o u n t o f $ 2 7 , 9 8 4 . 0 0 , n e t o f H S T r e b a t e . T h e c o m m i t t e e h a s r e c e i v e d t w o f o r m a l w r i t t e n q u o t e s f o r p r e p a r a t i o n o f t h e w r i t t e n p l a n . O n e q u o t e w a s f r o m T h e P u b l i c D i g e s t I n c . i n t h e a m o u n t o f $ 1 7 , 5 0 0 p l u s H S T . T h e o t h e r q u o t e w a s f r o m W a t s o n & A s s o c i a t e s E c o n o m i s t s L t d . i n t h e a m o u n t o f $ 3 4 , 9 0 0 p l u s H S T . S t a f f r e v i e w e d b o t h q u o t a t i o n s a n d d e t e r m i n e d t h a t d e l i v e r a b l e s f o r b o t h q u o t a t i o n s w i l l m e e t t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e P r o v i n c e ' s G u i d e f o r M u n i c i p a l A s s e t M a n a g e m e n t P l a n s . R e c o m m e n d a t i o n T h a t t h e q u o t e o f T h e P u b l i c S e c t o r D i g e s t I n c . , i n t h e a m o u n t o f $ 1 7 , 5 0 0 . 0 0 p l u s H S T , f o r p r e p a r a t i o n o f t h e w r i t t e n p o r t i o n o f t h e A s s e t M a n a g e m e n t P l a n b e a c c e p t e d . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , i \ e j i C - s ^ a ^ l C ^ s f c ^ - k ^ L ^ / D a v i d A r i s t o n e , T r e a s u r e r K y l K m g e r , \ A d m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t F 2 0 1 3 - 1 6 r e g a r d i n g A s s e t M a n a g e m e n t P a g e 1 6 3 o f 2 0 9 Page 164 of 209 9 T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u n e 2 7 , 2 0 1 3 F R O M : K y l e K m g e r , A d m i n i s t r a t o r S U B J E C T : I n t e r p r e t i v e C e n t r e S t a f f i n g C o u n c i l w i l l r e c a l l c o n s i d e r i n g t h e a t t a c h e d p r o p o s a l f r o m t h e I n t e r p r e t i v e C e n t r e W o r k g r o u p f o r s t a f f i n g o n w e e k e n d s t h r o u g h t h i s s u m m e r . C o u n c i l a p p r o v e d p r o c e e d i n g w i t h O p t i o n # 1 , w h e r e b y E r i e S h o r e s W i n d F a r m s w o u l d h i r e s u m m e r a s s i s t a n c e a n d u n d e r a n a g r e e m e n t w i t h t h e M u n i c i p a l i t y s t a f f t h e I n t e r p r e t i v e C e n t r e . C o u n c i l d i d a d o p t a p r o p o s e d a g r e e m e n t a t i t s ' l a s t m e e t i n g . U n f o r t u n a t e l y , a t t h i s t i m e , l e g a l a d v i c e f o r t h e p a r t i e s i s a t o d d s , a n d a f i n a l a g r e e m e n t m a y n o t b e r e a c h e d . T h e r e f o r e , i t i s s u g g e s t e d t h a t C o u n c i l c o n s i d e r O p t i o n # 2 i n t h e p r o p o s a l . M e m o r a n d u m r e g a r d i n g I n t e r p r e t i v e C e n t r e S t a f f i n g . P a g e 1 6 5 o f 2 0 9 P r o p o s a l A p r i l 2 5 , 2 0 1 3 T O : M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - C o u n c i l F R O M : I n t e r p r e t i v e C e n t r e C o m m i t t e e R E : 2 0 1 3 C e n t r e U s e a n d S t a f f i n g P r o p o s a l A s t h e r e s u l t o f a m e e t i n g o f t h e c o m m i t t e e o n A p r i l 1 7 , 2 0 1 3 t h e f o l l o w i n g i t e m s w e r e a d d r e s s e d a n d d i s c u s s e d 1 . S t a f f i n g o f t h e I n t e r p r e t i v e C e n t r e f o r 2 0 1 3 w a s u n f u n d e d b y C o u n c i l 2 . M a i n t e n a n c e o f t h e C e n t r e a r e a w a s l i m i t e d t o m i n o r u p k e e p o f t h e b u i l d i n g a n d g r a s s c u t t i n g 3 . D o n a t i o n f u n d i n g a l l o c a t i o n a n d a p p l i c a t i o n 4 . A m a l g a m a t i n g u n d e r t h e d i r e c t i o n o f M u s e u m s B a y h a m f o r t h e p u r p o s e s o f s t a f f i n g . C o n c e r n s r a i s e d f r o m t h i s d i s c u s s i o n c e n t e r e d o n t h e l a c k o f s t a f f i n g o f t h e f a c i l i t y e s p e c i a l l y g i v i n g t o t h e h i g h l e v e l o f t o u r i s m t h a t c a n b e e x p e c t e d d u r i n g t h e 2 0 1 3 , a n d f o r w a r d / s e a s o n s d u e s p e c i f i c a l l y t o t h e a d d i t i o n o f t h e s u b m a r i n e . O u r c o n c e r n i s s i m p l e ; t h i s f a c i l i t y h a s t o u r i s t i n f o r m a t i o n c o v e r i n g a g r e a t e r r a n g e o f t o u r i s m a s p e c t s o f t h e a r e a i n a d d i t i o n t o t h e w i n d f a r m s . T o t h a t e n d , t h e f a c i l i t y i s j n m a n y c a s e s , t h e f i r s t c o n t a c t f o r v i s i t o r s t o t h e a r e a a n d s h o u l d b e o p e n a n d a v a i l a b l e t o a d d r e s s t h a t p o t e n t i a l m a r k e t . M a i n t e n a n c e o f t h e f a c i l i t y w a s a c o n c e r n i n t h a t f a i l u r e t o k e e p t h e b u i l d i n g m a i n t a i n e d w o u l d r e s u l t i n d e g r a d a t i o n o f t h e f a c i l i t y o v e r t h e l o n g t e r m t o a p o i n t w h e r e i t c o u l d b e r e n d e r e d u s e l e s s . I t w a s d i s c u s s e d t h a t c u r r e n t l y t h e r e a r e d o n a t i o n s t o t h e C e n t r e o u t s t a n d i n g f o r 2 0 1 3 t h a t w e r e t h o u g h t t o b e d i r e c t e d s p e c i f i c a l l y a t s t a f f i n g o f t h e c e n t r e . T h i s w a s f o u n d t o b e i n c o r r e c t h o w e v e r t h e d o n a t i o n o u t s t a n d i n g h a d n o t b e e n a p p l i e d t o a n y a s p e c t o f t h e f a c i l i t y a n d w a s o p e n t o d i r e c t i o n b y t h e c o m m i t t e e . P R O P O S A L T O C O U N C I L T h e c o m m i t t e e i s c o n v i n c e d t h a t s t a f f i n g t h e f a c i l i t y d u r i n g p e a k v i s i t i n g p e r i o d s , s p e c i f i c a l l y w e e k e n d s a n d h o l i d a y s i s p a r a m o u n t . B y u s i n g a s t u d e n t a t a r a t e o f $ 1 1 . 0 0 / h o u r + m a n d a t o r y c o n t r i b u t i o n s a t a r a t e o f 1 2 % ; a n 8 h o u r d a y o f w o r k w o u l d c o s t $ 9 8 . 5 6 . A d d t o t h i s t h e a d d i t i o n a l c o s t o f a i r c o n d i t i o n i n g u s a g e , e t c . w e w o u l d u s e t h e e s t i m a t e d a m o u n t o f $ 1 2 5 . 0 0 / d a y . B a s e d o n s t a r t i n g J u n e 3 0 a n d o p e r a t i n g S a t u r d a y s a n d S u n d a y s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t 2 a n d i n c l u d i n g 3 s t a t u t o r y h o l i d a y s f o r a t o t a l o f 2 3 w o r k i n g d a y s , t h e e s t i m a t e d c o s t o f s t a f f i n g w o u l d b e $ 2 8 7 5 . 0 0 . T o t h a t e n d t h e y h a v e p r o p o s e d t h e f o l l o w i n g : O p t i o n 1 - E r i e S h o r e s W i n d F a r m h a s o f f e r e d t o p r o v i d e s t a f f i n g o f t h e W i n d C e n t r e t h r o u g h t h e u s e o f o n e o f t h e i r s t u d e n t s f o r S a t u r d a y s a n d H o l i d a y M o n d a y t h r o u g h o u t t h e s u m m e r . T h e c o s t o f t h i s w o u l d b e a b s o r b e d b y t h e E r i e S h o r e s W i n d F a r m a n d t h e u s e d s t u d e n t w o u l d b e f a m i l i a r w i t h t h e w o r k i n g s o f t h e W i n d F a r m f r o m f i r s t h a n d e x p e r i e n c e . M e m o r a n d u m r e g a r d i n g I n t e r p r e t i v e C e n t r e S t a f f i n g . P a g e 1 6 6 o f 2 0 9 F o r s i t u a t i o n s w h e r e S p e c i a l r e q u e s t s f o r a c c e s s t o t h e C e n t r e a r e p r e s e n t e d , w e a s a c o m m i t t e e w i l l e n d e a v o r t o p r o v i d e a d e q u a t e s t a f f i n g o n a n " a s - n e e d e c T b a s i s . T h i s l e v e l o f p a r t i c i p a t i o n w o u l d t h e n a l l o w t h e c u r r e n t d o n a t i o n o f $ 1 5 0 0 . 0 0 f r o m G D F t o b e a l l o c a t e d t o c o s t s o f o p e n i n g t h e b u i l d i n g , i , e , a i r c o n d i t i o n c o s t s , e t c . a s w e l l a s t o b e a l l o c a t e d t o b u i l d i n g a n d g r o u n d s m a i n t e n a n c e a n d u p k e e p d u r i n g t h e s e a s o n i n c l u d i n g a n y e x t r a i t e m s n o r m a l l y n o t c o v e r e d b y t h e M u n i c i p a l i t i e s ' a l l o c a t i o n a s s e t i n t h e c u r r e n t b u d g e t . O p t i o n 2 - T h e c u r r e n t d o n a t i o n o f $ 1 5 0 0 . 0 0 f r o m G D F w o u l d b e m a t c h e d b y E r i e S h o r e s W i n d F a r m a n d t h e t o t a l o f $ 3 0 0 0 . 0 0 w o u l d t h e n b e a p p l i e d t o s t a f f i n g t h e C e n t r e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e e s t i m a t e d s t a f f i n g c o s t s a s s t a t e d e a r l i e r . R e g a r d l e s s o f w h i c h o p t i o n i s s e l e c t e d , i t h a s a l s o b e e n p r o p o s e d t h a t t h e C o m m i t t e e a r r a n g e f o r a d a t e i n t h e n e a r f u t u r e w h e r e a " w o r k b e e " w o u l d t a k e p l a c e f o r c o m p l e t i o n o f m i n o r p a i n t i n g , r e p a i r s , u p k e e p , e t c . o f t h e b u i l d i n g a n d g r o u n d s t o c o v e r i t e m s n o t a l l o c a t e d f o r i n t h e M u n i c i p a l i t i e s ' b u d g e t a l l o c a t i o n f o r 2 0 1 3 . A d d i t i o n a l l y / c o m m i t t e e m e m b e r R o n B r a d f i e l d h a s o f f e r e d t o p r o v i d e l a w n c u t t i n g s e r v i c e a s n e e d e d w h e r e t h e r e i s a s h o r t f a l l i n t h e b u d g e t o f t h e M u n i c i p a l i t y . I n r e f e r e n c e t o t h e o f f e r b y M u s e u m s B a y h a m t o t a k e o f t h e A d m i n i s t r a t i o n o f t h e s t a f f i n g o f t h e C e n t r e / w e a s a c o m m i t t e e a c k n o w l e d g e t h e i r g e n e r o u s o f f e r o f M u s e u m s B a y h a m b u t a t t h i s t i m e w e a r e c o n f i d e n t t h a t w e w a n t t o c o n t i n u e w i t h t h e a d m i n i s t r a t i o n o f t h e C e n t r e o n a c o n t i n u o u s b a s i s . I n m a k i n g t h i s p r o p o s a l , t h e p a r t i c i p a n t s w e r e a s k e d t o m a k e t h e i r p r o p o s a l s b a s e d o n a l o n g t e r m c o m m i t m e n t b e i n g 3 - 5 y e a r s s t a r t i n g i n 2 0 1 3 . W h i l e t h i s i s c e r t a i n l y t h e i n t e n t , w e n e e d t o b e a w a r e t h a t s h o u l d e c o n o m i c c o n d i t i o n s c h a n g e , s o m i g h t t h e i r a b i l i t y t o p a r t i c i p a t e o v e r t h e l o n g t e r m . R E C O M M E N D A T I O N A f t e r r e v i e w a n d c o n s i d e r a t i o n , i t i s t h e C o m m i t t e e s r e c o m m e n d a t i o n t h a t C o u n c i l c o n s i d e r O p t i o n 1 a s a v i a b l e a n d e f f e c t i v e s o l u t i o n f o r t h e C e n t r e . T h i s o p t i o n p r o v i d e s t h e C e n t r e w i t h a s t u d e n t w h o w o u l d b e w o r k i n g a t t h e W i n d F a r m a n d w h o w o u l d t h u s e n j o y a g r e a t e r d e p t h o f k n o w l e d g e . T h i s c o u l d e x t e n d t o d r a w i n g o n r e s o u r c e s o f c o - w o r k e r s f o r q u e s t i o n s t h a t m i g h t d e m a n d a h i g h e r l e v e l o f t r a i n i n g o r e x p e r i e n c e . T h e E r i e S h o r e s W i n d F a r m w o u l d w o r k i n c o o p e r a t i o n w i t h t h e M u n i c i p a l i t y a s n e e d e d t o m a i n t a i n h i g h s t a n d a r d s a n d e n s u r e t h a t a l l l e v e l s o f s a f e t y w e r e m a i n t a i n e d . S h o u l d C o u n c i l a g r e e t o a c c e p t o u r r e c o m m e n d a t i o n o f O p t i o n I / w e w o u l d f u r t h e r r e c o m m e n d t h a t t h e v a l u e o f $ 3 0 0 0 . 0 0 b e p l a c e d o n t h e d o n a t e d v a l u e o f t h e s t u d e n t f o r p u r p o s e s o f i s s u i n g t h e E r i e S h o r e s W i n d F a r m t h e a p p r o p r i a t e D o n a t i o n r e c e i p t . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , l a n R . A l m o n d / C h a i r I n t e r p r e t i v e C e n t r e C o m m i t t e e M e m o r a n d u m r e g a r d i n g I n t e r p r e t i v e C e n t r e S t a f f i n g . P a g e 1 6 7 o f 2 0 9 Page 168 of 209 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u n e 2 5 , 2 0 1 3 F R O M : A d m i n i s t r a t o r F I L E : L / / S U B J E C T : E n d a n g e r e d S p e c i e s A c t - N o t i c e o f H a b i t a t R e g u l a t i o n N U M B E R : P R 2 0 1 3 - 0 5 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o p r o v i d e i n f o r m a t i o n r e g a i n i n g n o t i f i c a t i o n o f p r o p o s e d h a b i t a t r e g u l a t i o n s u n d e r t h e E n d a n g e r e d S p e c i e s A c t r e c e i v e d f r o m t h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s . B a c k g r o u n d C o u n c i l r e c e i v e d c o r r e s p o n d e n c e a t i t s m e e t i n g o f J u n e 2 0 , 2 0 1 3 , f r o m t h e M N R , a d v i s i n g t h a t t w o e n d a n g e r e d s p e c i e s ( t h e F o w l e r ' s T o a d a n d t h e L a u r a ' s C l u b t a i l ) m a y b e f o u n d i n t h e M u n i c i p a l i t y . T h e c o r r e s p o n d e n c e a l s o a d v i s e d t h a t p r o p o s e d h a b i t a t r e g u l a t i o n s u n d e r t h e E S A f o r t h e s e s p e c i e s w e r e a v a i l a b l e f o r p u b l i c c o m m e n t u n t i l J u l y 1 5 , 2 0 1 3 . C o u n c i l r e q u e s t e d f u r t h e r i n f o r m a t i o n t o h e l p f o r m u l a t e a n y a p p r o p r i a t e s u b m i s s i o n . A l s o , a s n o t e d i n t h e g e n e r a l l e t t e r , s o m e l o c a l p r o p e r t y o w n e r s p o t e n t i a l l y a f f e c t e d w e r e t o b e c i r c u l a t e d . T h e M u n i c i p a l i t y r e c e i v e d t w o s u c h n o t i c e s f o r m u n i c i p a l l o c a t i o n s - t h e m u n i c i p a l s e w a g e t r e a t m e n t p l a n t ( r e g a r d i n g F o w l e r s T o a d ) a n d t h e R i c h m o n d w a t e r p u m p h o u s e p r o p e r t y ( r e g a r d i n g L a u r a ' s C l u b t a i l ) . S t a f f C o m m e n t s E n d a n g e r e d S p e c i e s A c t - G e n e r a l A t t a c h e d i s a n e x t r a c t f r o m t h e M N R w e b s h e e n t i t l e d " E n d a n g e r e d S p e c i e s A c t : T h e B a s i c s " . T h i s p r o v i d e s a h i g h l e v e l s u m m a r y o f t h e E n d a n g e r e d S p e c i e s A c t a n d t h e s t q ? s i n v o l v e d i n a r r i v i n g a t a h a b i t a t r e g u l a t i o n . P r o p o s e d H a b i t a t R e e u l a t i o n s - F o w l e r ' s T o a d a n d L a u r a ' s C l u b t a i l A t t a c h e d a r e t h e M N R s u m m a r i e s f o r h a b i t a t p r o t e c t i o n f o r b o t h t h e s e s p e c i e s . I n t h e c a s e o f t h e F o w l e r ' s T o a d , t h e h a b i t a t r e g u l a t i o n c o u l d a p p l y t o a w i d e a r e a o f t h e B a y h a m s h o r e l i n e , a s t h e p r o p o s e d h a b i t a t w o u l d i n c l u d e a q u a t i c a r e a s b e i n g u s e d f o r b r e e d i n g e t c . a s w e l l a s 3 0 m e t e r s a r o u n d ( t h e b u f f e r a r e a i s l a r g e r i n s o m e d e f i n e d a r e a s ) . S h o u l d s u c h a h a b i t a t s i t e b e i d e n t i f i e d , i t m a y g r e a t l y a f f e c t b o t h p u b l i c u s e s ( b e a c h a r e a , h a r b o u r , f u t u r e s e w a g e t r e a t m e n t p l a n t e x p a n s i o n ) a n d s i m i l a r p r i v a t e u s e s . A c t i v i t i e s s u c h a s d r e d g i n g , b e a c h m a i n t e n a n c e , a n d o t h e r d e v e l o p m e n t w o u l d n o t b e c o m p a t i b l e a c t i v i t i e s . S i m i l a r l y , i n t h e c a s e o f t h e L a u r a ' s C l u b t a i l , t h e p o t e n t i a l h a b i t a t i d e n t i f i e d i s e x t r e m e l y b r o a d , i n c l u d i n g a r e a s o f n a t u r a l v e g e t a t i o n w i t h i n 2 0 0 m e t r e s o f t h e h i g h w a t e r m a r k f o r r i v e r s , s t r e a m s , a n d o t h e r w a t e r b o d i e s b e i n g u s e d b y t h a t s p e c i e s . A l t e r a t i o n s t o t h o s e a r e a s w o u l d t h e n b e l i m i t e d . I n r e g a r d t o t h e t w o p r o p e r t i e s s p e c i f i c a l l y c i r c u l a t e d b y t h e M N R , t h e r e i s c o n c e r n t h a t t h e p r o p o s e d r e g u l a t i o n m a y h a v e i m p a c t s o n a n y f u t u r e r e c o n s t r u c t i o n / e x p a n s i o n o f t h e p u b l i c u t i l i t i e s l o c a t e d o n t h o s e p a r c e l s a t s u c h t i m e a s t h a t i s r e q u i r e d . h i r e g a r d t o a p o t e n t i a l s u b m i s s i o n t o t h e M N R , t h e a t t a c h e d r e s o l u t i o n w a s r e c e n t l y a d o p t e d b y t h e C o u n t y o f R e n f r e w a n d i s b e i n g c i r c u l a t e d f o r s u p p o r t . T h i s r e s o l u t i o n i s i n r e l a t i o n t o t h e o v e r a l l i m p a c t s o f t h e E n d a n g e r e d S p e c i e s A c t . A d d i t i o n a l l y , t h e M u n i c i p a l i t y m a y w i s h t o S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 3 - 0 5 r e g a r d i n g E n d a n g e r e d S p e c i e s P a g e 1 6 9 o f 2 0 9 2 p r o v i d e c o m m e n t o n t h e s p e c i f i c c i r c u l a t i o n f o r t h e F o w l e r ' s T o a d a n d L a u r a ' s C l u b t a i l p r o p o s e d h a b i t a t R e g u l a t i o n , p a r t i c u l a r l y a s i t r e l a t e s t o i d e n t i f i e d M u n i c i p a l p r o p e r t i e s . A t t a c h m e n t s 1 . M N R d o c u m e n t " E n d a n g e r e d S p e c i e s A c t : T h e B a s i c s 2 . H a b i t a t P r o t e c t i o n S u m m a r y - F o w l e r ' s T o a d 3 . H a b i t a t P r o t e c t i o n S u m m a r y - L a u r a ' s C l u b t a i l 4 . C o u n t y o f R e n f i - e w R e s o l u t i o n D P - C C - 1 3 - 1 3 - 3 5 S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t G o a l # 3 - C r e a t e a p o s i t i v e b u s i n e s s a t m o s p h e r e G o a l # 7 - P r o m o t e e x c e l l e n c e i n e n v i r o n m e n t a l s t e w a r d s h i p R e c o m m e n d a t i o n 1 . T H A T C o u n c i l c o n s i d e r s u p p o r t o f t h e C o u n t y o f R e n f r e w r e s o l u t i o n D P - C C - 1 3 - 0 3 - 2 5 r e g a r d i n g t h e E n d a n g e r e d S p e c i e s A c t ; 2 . T H A T t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m m a k e s u b m i s s i o n t o t h e p r o p o s e d h a b i t a t r e g u l a t i o n s f o r t h e F o w l e r ' s T o a d a n d L a u r a ' s C l u b t a i l a d v i s i n g o f c o n c e r n s i n c l u d i n g : a . T h e p o t e n t i a l l a r g e g e o g r a p h i c a r e a s t h a t m a y b e s u b j e c t t o t h e p r o p o s e d r e g u l a t i o n s b . T h e p o t e n t i a l f o r s i g n i f i c a n t e c o n o m i c i m p a c t t o t h e c o m m u n i t y d u e t o t h e p o t e n t i a l r e s t r i c t i o n s o f a c t i v i t i e s i n t h e i m p a c t e d a r e a s c . T h e p o t e n t i a l i m p a c t s r e g a r d i n g s p e c i f i c m u n i c i p a l p r o p e r t i e s t h a t p r o v i d e b o t h w a t e r a n d s a n i t a r y s e w e r s e r v i c e s t o t h e c o m m u n i t y . S u b m i y e d b y , y L ^ \ - - v ^ - - / ^ i ^ , A 1 | t i m i n i s t r a t ^ ! \ i ^ U v y l e g e r ) S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 3 - 0 5 r e g a r d i n g E n d a n g e r e d S p e c i e s P a g e 1 7 0 o f 2 0 9 P a g e 1 o f 3 A T - O n t a r i o p a s s e d a n e w E n d a n g e r e d S p e c i e s A c t i n 2 0 0 7 , m a k i n g t h e p r o v i n c e a N o r t h A m e r i c a n l e a d e r I n p r o t e c t i n g s p e c i e s a t r i s k . T h e n e w a r t , w h i c h u p d a t e d a 1 9 7 1 l a w , p r o t e c t s t h r e e t i m e s a s m a n y s p e c i e s , e m p h a s i z e s s d e n c e - b a s e d d e c i s i o n m a k i n g , a n d p r o t e c t s n o t o n l y s p e c i e s b u t a l s o t h e i r h a b i t a t . T h e r e a r e t i m e l i n e s i n t h e l a w f o r p r o d u c i n g s t r a t e g i e s a n d p l a n s t o p r o v i d e a d v i c e f o r r e c o v e r i n g a t - r l s k s p e c i e s . A n d t h e r e a r e n o w t o o l s t o h e l p r e d u c e t h e I m p a r t o f h u m a n a c t i v i t y o n s p e c i e s a n d t h e i r h a b i t a t s , a n d t o e n c o u r a g e p r o t e c t i o n a n d r e c o v e r y a c t i v i t i e s . 1 . C l a s s i f y S p e c i e s T h e a c t c r e a t e d a n i n d e p e n d e n t b o d y , t h e C o m m i t t e e o n t h e S t a t u s o f S p e c i e s a t R i s k i n O n t a r i o ( C O S S A R O ) , w h i c h c o n s i d e r s w h e t h e r a p l a n t o r a n i m a l s h o u l d b e d e s i g n a t e d a s a t r i s k , a n d i t s s t a t u s . T h i s c o m m i t t e e c o n s i s t s o f p e o p l e w i t h e x p e r t i s e i n c e r t a i n s c i e n t i f i c d i s c i p l i n e s o r A b o r i g i n a l T r a d i t i o n a l K n o w l e d g e . L e a r n m o r e a b o u t h o w t h e c o m m i t t e e w o r k s < h t t p : / / w w w . m n r . g o v . o n . c a / e n / B u s i n e s s / S p e c l e s / 2 C o l u m n S u b P a g e / M N R S A R C O S S A R O E N . h t m l > a n d t h e d i f f e r e n t c l a s s i f i c a t i o n s f o r a t - r i s k s p e c i e s . M e e t i n g d a t e s a n d s p e c i e s t o b e c o n s i d e r e d < h t t p : / / w w w . m n r . f y o v . o n . c a / e n / B u s i n e s s / S p e c l e s / 2 C o l u m n S u b P a c y e / M H R S A I ^ N O T I C E S E N . h t m l > b y t h e c o m m i t t e e a r e p o s t e d o n l i n e . M e m b e r s o f t h e p u b l i c a r e w e l c o m e t o p r o v i d e I n f o r m a t i o n u s e f u l f o r t h e i r a s s e s s m e n t s o r p r e s e n t I n p e r s o n t o t h e c o m m i t t e e , 2 . P r o v i d e I m m e d i a t e P r o t e c t i o n f o r S p e c i e s P l a n t s a n d a n i m a l s t h a t a r e a d d e d t o t h e S p e c i e s a t R i s k i n O n t a r i o L i s t < h » a : / / w w w . m n r . a o v . o n . c a / e n / B u s i n e s s / S p e c i e s / 2 C o l u m n S u b P a a e / M N R S A R C S S R S A R O L S T E N . h t m l > a s E n d a n g e r e d , T h r e a t e n e d o r E x t i r p a t e d s p e c i e s a r e a u t o m a t i c a l l y p r o t e c t e d f r o m b e i n g h a r m e d o r h a r a s s e d . S p e c i a l C o n c e r n s p e c i e s - t h o s e t h a t a r e s e n s i t i v e t o h u m a n a c t i v i t i e s b u t n o t T h r e a t e n e d , E n d a n g e r e d o r E x t l r p a t e d - a r e n o t i n c l u d e d i n t h i s p r o t e c t i o n b u t m a y b e p e r i o d i c a l l y r e v i e w e d f o r c h a n g e s t o t h e i r o v e r a l l p o p u l a t i o n . 3 . P r o v i d e I m m e d i a t e P r o t e c t i o n f o r H a b i t a t T h e E n d a n g e r e d S p e c i e s A c t r e c o g n i z e s t h a t I t ' s n o t e n o u g h t o p r o t e c t p l a n t s a n d a n i m a l s t h e m s e l v e s - t h e i r h o m e s , a n d t h e l a n d a n d w a t e r t h e y n e e d t o l i v e o u t t h e i r l i v e s , a l s o n e e d t o b e p r o t e c t e d . W h e n s p e c i e s a r e l i s t e d a s E n d a n g e r e d o r T h r e a t e n e d , t h e i r g e n e r a l h a b i t a t I s a u t o m a t i c a l l y p r o t e c t e d . G e n e r a l h a b i t a t < h H o : / / w w w . m n r . a o v . o n . e a / e n / B u s i n e s s / S p e c i e s / 2 C o l u m n S u b P a a e / M N R S A R H B T T P R T C T N E N . h t m l > i n c l u d e s a r e a s o n w h i c h a s p e c i e s d e p e n d s , d i r e c t l y o r I n d i r e c t l y , t o c a r r y o n i t s l i f e p r o c e s s e s , i n c l u d i n g r e p r o d u c t i o n , r e a r i n g , h i b e r n a t l o n , m i g r a t i o n a n d f e e d i n g . P l a n t s a n d a n i m a l s t h a t w e r e d e e m e d a t r i s k o n t h e o l d S p e c i e s a t R i s k i n O n t a r i o L i s t , a n d t h a t d o n o t a l r e a d y h a v e h a b i t a t p r o t e c t i o n , w i l l a u t o m a t i c a l l y r e c e i v e g e n e r a l h a b i t a t p r o t e c t i o n o n J u l y 1 , 2 0 1 3 . 4 . O b t a i n A d v i c e T h r o u g h R e c o v e r y S t r a t e g i e s P r o t e c t i n g E n d a n g e r e d a n d T h r e a t e n e d p l a n t s a n d a n i m a l s < h t t p : / / w w w . m n r . p o v . o n . c a / e n / B u s i n e s s / S p e c i e s / 2 C o l u m n S u b P a p e / M N R S A R S P E C R C V R Y E N . h t m l > i s o n l y p a r t o f t h e p r o c e s s . W e a l s o w a n t t o r e s t o r e p o p u l a t i o n s o f t h e s e s p e c i e s s o t h a t t h e y w i l l n o l o n g e r b e a t r i s k o f d i s a p p e a r i n g f r o m O n t a r i o . L i s t i n g a s p e c i e s a s E n d a n g e r e d o r T h r e a t e n e d s e t s a d e a d l i n e f o r g a i n i n g a d v i c e o n h o w t o e n s u r e h e a l t h y n u m b e r s o f t h e s p e c i e s r e t u r n t o O n t a r i o . R e c o v e r y s t r a t e g i e s m u s t b e c o m p l e t e d w i t h i n o n e y e a r f o r E n d a n g e r e d s p e c i e s a n d t w o y e a r s f o r T t i r e a t e n e d s p e c i e s . S i m i l a r p l a n s , c a l l e d m a n a g e m e n t p l a n s , m u s t b e c o m p l e t e d w i t h i n f i v e y e a r s f o r S p e c i a l C o n c e r n s p e c i e s , u n l e s s a r e c o v e r y s t r a t e g y o r m a n a g e m e n t p l a n i s r e q u i r e d t o b e p r e p a r e d f o r t h e s p e c i e s u n d e r t h e f e d e r a l S p e c i e s a t R i s k A c t . T h e m i n i s t r y e n g a g e s i n d i v i d u a l s a n d a g e n c i e s w i t h e x p e r t i s e o n t h e s p e c i e s t o w r i t e t h e r e c o v e r y s t r a t e g i e s a n d m a n a g e m e n t p l a n s , t y p i c a l l y i n c o r p o r a t i n g k n o w l e d g e f r o m t h e p u b l i c a n d s t a k e h o l d e r s . W e w e l c o m e c o m m e n t s o n d r a f t r e c o v e r y s t r a t e g i e s , w h i c h a r e p o s t e d o n O n t a r i o ' s E n v i r o n m e n t a l R e g i s t r y . C o m m e n t o n a n y s t r a t e g i e s c u r r e n t l y a v a i l a b l e f o r r e v i e w . < h t t o ! / / w w w . m n r . a o v . o n . c a / e n / j B u s i n e s s / S D e c i e s / 2 C o l u m n S u b P a m / M N R S A R . _ H O T I C E S E N . h t m l > S e e a l l t h e r e c o v e r y s t r a t e g i e s d e v e l o p e d t o d a t e . < h » o : / / w w w . m n r . a o v . o n . e a / 6 n / B u s i n e s s / S p e c i e s / 2 C o l u m n S u b P a a e / M N R S A P S P E C R C V R Y S T R A T E N . h t m l > 5 . P r e p a r e G o v e r n m e n t R e s p o n s e A f t e r r e c e i v i n g a r e c o v e r y s t r a t e g y o r m a n a g e m e n t p l a n , t h e m i n i s t r y h a s n i n e m o n t h s t o c o n s i d e r t h e a d v i c e p r o v i d e d i n t h e s t r a t e g y o r p l a n a n d t o o u t l i n e w h a t a c t i o n s I t I n t e n d s t o t a k e o r s u p p o r t t o h e l p r e c o v e r t h e s p e c i e s . T T i l s g o v e r n m e n t r e s p o n s e S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 3 - 0 5 r e g a r d i n g E n d a n g e r e d S p e c i e s P a g e 1 7 1 o f 2 0 9 P a g e 2 o f 3 s t a t e m e n t a l o n g w i t h t h e r e c o v e r y s t r a t e g y a r e k e y i n f o r m a t i o n s o u r c e s f o r d e v e l o p i n g h a b i t a t r e g u l a t i o n s f o r T h r e a t e n e d a n d E n d a n g e r e d s p e c i e s . W e w e l c o m e c o m m e n t s o n d r a f t r e s p o n s e s t a t e m e n t s , w h i c h a r e r e g i s t e r e d o n O n t a r i o ' s E n v i r o n m e n t a l R e g i s t r y . C o m m e n t o n a n y s t a t e m e n t s c u r r e n t l y a v a i l a b l e f o r r e v i e w . < h t t D : / / w w w . m n r . a o v ^ a n . c a / e n / B u s i n e s s / S D e c i e s / 2 C a t l i m n S u l f P a a e / M N R S A R N O T I C E S E N . h t m l > S e e a l l t h e g o v e r n m e n t r e s p o n s e s t a t e m e n t s d e v e l o p e d t o d a t e . < h t t p : / / W w w . m n r . a o v . o n . e a / e n / B u s i n e s s / S D e c i e s / 2 C o l u m n S u b P a a e / M N R S A R G V R H M T R E S S T T M W T S E N . h t m l > 6 . R e g u l a t e S p e c i f i c H a b i t a t A k e y s t e p i n p r o t e c t i n g a s p e c i e s i s d e f i n i n g i t s h a t ? i t g t < h t t p : / / w w w . m n r . p o v . o n . e a / e n / B u s i n e s s / S p e c i e s / 2 C o l u m n S u b P a p e / M N R S A R H B T T P R ^ T C T H E N . h t m l > , I n c l u d i n g s p e c i f i c p l a c e s i n t h a t a r e a t h a t a r e u s e d a s d e n s , n e s t s a n d p l a c e s t o h l b e m a t e . O n c e a s p e c i e s I s l i s t e d a s E n d a n g e r e d o r T h r e a t e n e d o n t h e S p e c i e s a t R i s k i n O n t a r i o L i s t , t i m e l i n e s a r e s e t t o d e f i n e t h e h a b i t a t f o r t h e s p e c i e s i n a h a b i t a t r e g u l a t i o n . F o r E n d a n g e r e d s p e c i e s , t h e m i n i s t r y h a s t w o y e a r s a f t e r a s p e c i e s I s l i s t e d t o d e v e l o p a h a b i t a t r e g u l a t i o n f o r t h e s p e c i e s . F o r T h r e a t e n e d s p e c i e s , t h e d e a d l i n e i s t h r e e . W e w e l c o m e p u b l i c c o m m e n t s o n d r a f t h a b i t a t r e g u l a t i o n s , w h i c h a r e r e g i s t e r e d o n O n t a r i o ' s E n v i r o n m e n t a l R e g i s t r y . C o m m e n t o n a n y d r a f t r e g u l a t i o n s c u r r e n t l y a v a i l a b l e f o r r e v i e w < h t t p : / / w w w . m n r . y o v . o n . c a / ^ n / B u s i n e s s / S o e c i e s / 2 C o l u m n S u b P a a e / M N I { S A R N O T I C E S E H . h t m l > , S e e a l l t h e h a b i t a t r e g u l a t i o n s d e v e l o p e d t o d a t e < h t t a : / / w w w . m n r . a o v . o n . e a / e n / B u s i n e s s / S p e c i e s / 2 C o f u m n S u b P a a e / M f f R S A P P R T C T D H B T A T S E N . h t m l > . / \ W h i c h s p e c i e s n e e d p r o t e c t i o n ? A n i n d e p e n d e n t c o m m i t t e e c o n s i d e r s w h e t h e r a p l a n t o r a n i m a l I s a t - r l s k o f d i s a p p e a r i n g f r o m O n t a r i o a n d h o w I t s h o u l d b e c l a s s i f i e d . L e a r n m o r e < h t t p : / / w w w . m n r . q o v . o n . c a / e n / B u s I n e s s / S p e c i e s / 2 C o l u m n S u b P a a e / H N R S A R C O S S A R O E N . h t m l > . \ / / 1 \ W a n t t o c o m m e n t o n w o r k i n p r o g r e s s ? R e v i e w a n y d r a f t r e c o v e r y s t r a t e g i e s , g o v e r n m e n t r e s p o n s e s t a t e m e n t s o r r e g u l a t i o n s c u r r e n t l y p o s t e d f o r c o m m e n t . L e a r n m o r e < h t t p : / / w w w . m n r . a o v . o n . c a / e n / B u s i n e s s / S p e e i e s / 2 C o l u m n S u b P a a e / M N R S A R S P E C R C V R Y E N . h t m l > . ^ / / 1 \ O t h e r L a w s a n d P o l i c y t h a t P r o t e c t E n d a n g e r e d S p e c i e s R e a d a b o u t t h e m a n y l a w s a n d p o l i c i e s h e l p p r o t e c t s p e c i e s a t r i s k . L e a r n m o r e < h t t o : / / w w w . m n r . a o v . e t a . c a / e n / B u s i n e s s / S o e c i e s / 2 C o l u m n S u b P a a e / M H B L S A R O H L W S P O L C Y E N . h t m l > \ / / \ E n f o r c i n g t h e E n d a n g e r e d S p e c i e s A c t T h e a c t s e t s o u t s t r o n g e r p e n a l t i e s f o r p e o p l e o r c o r p o r a t i o n s w h o h a r m s p e c i e s a t r i s k o r d a m a g e t h e i r h a b i t a t . L e a r n m o r e a b o u t h o w t h e l a w i s e n f o r c e d s f t t t p i / / w w w . m n r . y o v . o n . c a / e n / B u s i n ^ s s / S p e c l e s / 2 C o l u m n S u b P a y e / M N R S A R ^ N F R C M N T A C T E N . h t m l > , \ 1 / / \ E n d a n g e r e d S p e c i e s A c t - C o m p l e t e T e x t R e a d t h e f u l l w o r d i n g o f t h e 2 0 0 7 l a w . R e a d n o w < h t t p : / / w w w . e - l a w s . c i o v . o n . c a / h t m l / s t a t u t e s / e n a l i s h / e l a w s s t a t u t e s 0 7 e 0 6 e . h t m > . ^ / S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 3 - 0 5 r e g a r d i n g E n d a n g e r e d S p e c i e s P a g e 1 7 2 o f 2 0 9 P a g e 3 o f 3 T h e g o v e r n m e n t r e s p o n s e s t a t e m e n t g u i d e s t h e a c t i o n s t h e m i n i s t r y I n t e n d s t o t a k e o r s u p p o r t t o p r o t e c t a n d r e c o v e r e a c h s p e c i e s . W e w o r k w i t h i n d i v i d u a l s , e n v i r o n m e n t a l g r o u p s , m u n i c i p a l i t i e s a n d m a n y o t h e r s t o h e l p t h e m . p r o t e c t E n d a n g e r e d a n d T h r e a t e n e d s p e c i e s ^ l i t t S : / / W W W . m n r . m V t 9 n . W / ^ * l / B u s i n e s s / S o e c l e s / 2 C o l u m n S u b P a a e / M N R S A P G E T T I N G I N V O L V E D E N . h t m l > a n d t h e i r h a b i t a t . W e s u p p o r t c o m m u n i t y s t e w a r d s h i p p r o l e c t s < h t t o : / / w w w . m n r . a o v . o n . c a / e n / B u s i n e s s / S D e e i e s / 2 C o l u m n S u b P a a e / M N R S A P S I E W A R F U N D E N . h t m l > t h a t h e l p p r o t e c t a n d r e c o v e r s p e c i e s a t r i s k . . W e a d v i s e p l a n n e r s a n d d e v e l o p e r s < h t t a . ' / / w w w . m n r . a o v . o n . e a / m / B u s i n e s s / S p e c i e s / 2 C o l u m n S u b P a a 6 / M M R S A P P L H D E V R E S E H . h t m l > , o r g a n i z a t i o n s ^ l l t t o : / / w w w . m n r . a o v . o n . c a / e n / B u s i n e s s / S a e e i e s / 2 C o l u m n S u b P a a e / M N R S A R O R G A S S O C E H . h t m l > f l a n d o w n e r s < h t t p f / / w w w , f n n r , g p Y . o n . c i l / e n / B u s f n e s s / S o e c i 6 s / 2 C o l u m n S u b P a a e / M N R S A R L A N D F A R M E N . h t m l > , f a r m e r s a n d o t h e r s < h t t o : / / w w w . m n r . m v . o n . c a / e a / B u s i n e s s / S D e c i e s / 2 C o l u m i i S u l f P a a e / M N t t S A R L A N D F A R H E N . h t m l > o n h o w t h e y c a n a v o i d h a r m i n g e n d a n g e r e d s p e c i e s a n d t h e i r h a b i t a t . W e w o r k w i t h i n d u s t r i e s , l a n d o w n e r s , d e v e l o p e r s , r e s e a r c h e r s a n d o t h e r s w h o w a n t t o t a k e . a c t i o n s t h a t c o u l d , h a r m . a s p e c i e s o u J a m a q e i t s e n v i r o n m e n t < t i y p f ^ / w w w . m n r . a o v . o n . c a / e n / B u s l n e s s / S p e e i e s / 2 C o l u m n S u b P a a e / M N R S A R P R M T S O T H A U T H E N . h t m l > . T h i s m a y I n c l u d e I d e n t i f y i n g a p p r o a c h e s f o r r e d u c i n g a n y n e g a t i v e a f f e c t s o n a s p e c i e s o r i t s h a b i t a t , a n d a c t i o n s t h a t w i l l h a v e a n o v e r a l l b e n e f i t f o r t h e s p e c i e s . F o r e x a m p l e , a d e v e l o p e r m i g h t b e a l l o w e d t o c u t d o w n a t h r e a t e n e d t r e e t o b u i l d a h o m e , b u t w o u l d b e r e q u i r e d t o p l a n t m o r e o f t h e s a m e t y p e o f t r e e n e a r b y . . R e s e a r c h c o n t i n u e s o n m a n y s p e c i e s a n d t h e i r h a b i t a t t o b e t t e r u n d e r s t a n d t h e i r n e e d s a n d a s s e s s h o w t h e a c t i o n s t a k e n a r e a f f e c t i n g p o p u l a t i o n s . < h t t p : / / W W W , m n r . a o v . o n . c a / e n / B u s i n e s s / S a e c i e s / 2 C o l u m n S u b P a a e / M N R S A R F L D N T S E N . h t m l > W i t h i n f i v e y e a r s o f p u b l i s h i n g a g o v e r n m e n t r e s p o n s e s t a t e m e n t , t h e m i n i s t r y m u s t r e v i e w t h e p r o g r e s s m a d e I n p r o t e c t i n g a n d r e c o v e r i n g t h e s p e c i e s . ' ^ 4 ^ . . ^ - E n d a n g e r e d S p e c i e s A c t < h t t p ! / / w w w . m n r . g o v . o n . c a / e n / B u s i n e s s / S p e c i e s / 2 C o l u m n S u b P a g e / M N R ^ _ S A I ^ _ E N D N G R _ S P C _ T B S C S _ E N . h t m l > L e a r n t h e b a s i c s ' * * , a ? * _ 1 S 5 ^ g £ ^ O r i k a r i o ^ s k - " ^ f ~ ^ r 1 / W W ; - - 7 * * ? - ^ s " " ^ / » ^ » . , ^ , . ' " . S S f ' S f S : ' B S a a ^ C . * ' s . ^ " t v P e r m i t s a n d o t h e r a u t h o r i z a t i o n s < h t t p s / / w w w . m n r . g o v . o n . c a / e n / B u s i n e s s / S p e c i e s / 2 C o l u m n S u b P a g e / M N R _ S A R _ P R f l l T S _ O T H _ ^ A U T H _ E N . h t i n l > T h e E n d a n g e r e d S p e c i e s A r t o f f e r s f l e x i b i l i t y t o o l s t h a t t r y t o b a l a n c e s p e c i e s p r o t e c t i o n a n d h u m a n a c t i v i t y . k . ; J I J - C o n t a c t y o u r l o c a l m i n i s t r y o f f i c e < h t t p : / / w w w . m n r . g o v . o n . c a / e n / C o n t a c t U s / i n d e x . h t m l > O f t e n t h e b e s t s o u r c e o f l o c a l i n f o r m a t i o n o n s p e c i e s a t r i s k i s y o u r n e a r e s t m i n i s t r y o f f i c e . C a l l w i t h y o u r q u e s t i o n s o r c o n c e r n s . S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 3 - 0 5 r e g a r d i n g E n d a n g e r e d S p e c i e s P a g e 1 7 3 o f 2 0 9 f t ^ . s - . 1 - ^ ! > L . t " ^ f - y ^ ^ ' k © / ! ' ^ s - . ^ r . t l 1 3 . k ' T h e F o w l e r ' s T o a d i s a m e d i u m - s i z e d t o a d t h a t u s e s b o t h a q u a t i c a n d t e r r e s t r i a l h a b i t a t s t o c o m p l e t e i t s l i f e c y c l e . F o w l e r ' s T o a d s a r e f o u n d o n s a n d y o r r o c k y p o i n t s , s a n d d u n e s a n d b e a c h e s a l o n g L a k e E r i e , w h e r e t h e y b r e e d i n s a n d y - b o t t o m e d p o n d s o r r o c k y p o o l s . T h e s p e c i e s w a s a s s e s s e d b y t h e C o m m i t t e e o n t h e S t a t u s o f S p e c i e s a t R i s k i n O n t a r i o ( C O S S A R O ) a n d l i s t e d a s e n d a n g e r e d o n S e p t e m b e r 2 8 , 2 0 1 0 . M o r e i n f o r m a t i o n a b o u t t h e s p e c i e s ' s t a t u s c a n b e f o u n d a t : h t t p : / / w w w . m n r . g o v . o n . c a / s t d p r o d c o n s u m e / g r o u p s / [ r / @ m n r / @ s p e c i e s / d o c u m e n t s / r e s e a r c h / s t d p r o d _ 0 8 6 3 6 1 . p d f B r i e f d e s c r i p t i o n o f t h e h a b i t a t r e g u l a t i o n . T h e p r o p o s e d h a b i t a t p r o v i s i o n s f o r F o w l e r ' s T o a d w o u l d p r o t e c t s u i t a b l e a q u a t i c a r e a s t h a t a r e b e i n g u s e d f o r b r e e d i n g , e g g l a y i n g o r t a d p o l e d e v e l o p m e n t a s w e l l a s t h e 3 0 m e t r e s a r o u n d t h e m N a t u r a l o r m a n - m a d e h i b e r n a t i o n s i t e s w o u l d a l s o b e p r o t e c t e d I n t h e a r e a s o f N i a g a r a a n d R o n d e a u s u i t a b l e h a b i t a t w o u l d b e p r o t e c t e d u p t o a d i s t a n c e o f 1 5 0 m e t r e s u p a n d d o w n t h e s h o r e l i n e f r o m k n o w n o c c u r r e n c e s o f F o w l e r ' s T o a d a n d u p t o 3 0 0 m e t r e s i n l a n d f r o m t h e s h o r e l i n e . I n t h e a r e a s n e a r L o n g P o i n t s u i t a b l e h a b i t a t w o u l d b e p r o t e c t e d u p t o a d i s t a n c e o f 1 5 0 m e t r e s u p a n d d o w n t h e s h o r e l i n e f r o m k n o w n o c c u r r e n c e s o f F o w l e r ' s T o a d a n d u p t o 7 0 0 m e t r e s i n l a n d f r o m t h e s h o r e l i n e S u i t a b l e h a b i t a t s f o r F o w l e r ' s T o a d i n c l u d e o p e n , s h r u b , o r t r e e d s a n d o r p e b b l e b e a c h e s , s a n d d u n e s , a n d s a n d b a r r e n s , s a n d y - b o t t o m p o n d s , m a r s h e s , r o c k s h o a l s , r o c k y p o o l s a n d s e a s o n a l p o o l s A m o v e m e n t c o r r i d o r w o u l d a l s o b e p r o t e c t e d w h e r e t h e d i s t a n c e b e t w e e n t w o o c c u p i e d a r e a s i s l e s s t h a n o n e k i l o m e t r e . T h e a b o v e a r e a s w o u l d b e p r o t e c t e d u n t i l f i v e c o n s e c u t i v e y e a r s o f d o c u m e n t e d n o n - u s e T h e p r o p o s e d r e g u l a t i o n w o u l d a p p l y i n t h e g e o g r a p h i c t o w n s h i p s o f H a r w i c h a n d H o w a r d w i t h i n t h e M u n i c i p a l i t y o f C h a t h a m - K e n t , t h e g e o g r a p h i c t o w n s h i p s o f B e r t i e , H u m b e r s t o n e a n d W a i n f l e e t w i t h i n t h e R e g i o n a l M u n i c i p a l i t y o f N i a g a r a , t h e g e o g r a p h i c t o w n s h i p s o f C a y u g a , D u n n . M o u l t o n , R a i n h a m a n d S h e r b r o o k e w i t h i n H a l d i m a n d C o u n t y , t h e g e o g r a p h i c t o w n s h i p o f C h a r l o t t e v i l l e a n d W a l s i n g h a m w i t h i n N o r f o l k C o u n t y a n d t h e g e o g r a p h i c t o w n s h i p s o f B a y h a m a n d H o u g h t o n w i t h i n E l g i n C o u n t y S u p p o r t i n g R a t i o n a l e : I n o r d e r t o c o m p l e t e i t s l i f e c y c l e , t h e F o w l e r ' s T o a d r e q u i r e s a v a r i e t y o f h a b i t a t s t o s u p p o r t h i b e r n a t i o n , b r e e d i n g , e g g l a y i n g , t a d p o l e d e v e l o p m e n t , f e e d i n g a n d h y d r a t i o n . A d i s t a n c e o f 1 5 0 m e t r e s r e p r e s e n t s a p p r o x i m a t e l y t w o t i m e s t h e a v e r a g e s e a s o n a l m o v e m e n t o b s e r v e d f o r F o w l e r ' s T o a d p e r y e a r . A o n e k i l o m e t r e m o v e m e n t c o r r i d o r b e t w e e n o c c u p i e d a r e a s e n a b l e s l o n g e r d i s t a n c e m o v e m e n t s b e t w e e n h i b e r n a t i o n a n d b r e e d i n g s i t e s I n a r e a s w h e r e t h e s e f e a t u r e s m a y b e m o r e l i m i t e d , a s w e l l a s p r o v i d e s f o r g e n e f l o w b e t w e e n o c c u p i e d s i t e s . T h e d i s t a n c e o f 3 0 0 / 7 0 0 m e t r e s i n l a n d f r o m t h e s h o r e l i n e r e p r e s e n t s t h e f u r t h e s t a p p r o x i m a t e d i s t a n c e t r a v e l l e d i n l a n d b y F o w l e r ' s T o a d s i n t h e s e a r e a s r e s p e c t i v e l y . A f i v e - y e a r t e r m a l l o w s s u f f i c i e n t t i m e t o d e t e r m i n e t h a t t h e s i t e i s n o l o n g e r b e i n g u s e d . f v - - ^ O n t a r i o S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 3 - 0 5 r e g a r d i n g E n d a n g e r e d S p e c i e s P a g e 1 7 4 o f 2 0 9 A c t i v i t i e s i n F o w l e r ' s T o a d h a b i t a t : A c t i v i t i e s i n r e g u l a t e d h a b i t a t c a n c o n t i n u e a s l o n g a s t h e f u n c t i o n o f t h e s e a r e a s i s m a i n t a i n e d a n d i n d i v i d u a l s o f t h e s p e c i e s a r e n o t k i l l e d , h a r m e d , o r h a r a s s e d . G e n e r a l l y c o m p a t i b l e : Y a r d w o r k s u c h a s m a i n t e n a n c e o f e x i s t i n g l a w n s a n d g a r d e n s . R e n o v a t i o n s o r t h e b u i l d i n g o f s m a l l s t r u c t u r e s s u c h a s s h e d s . H i k i n g o n e x i s t i n g w a l k i n g t r a i l s . R e c r e a t i o n a l u s e o f b e a c h a r e a s t h a t d o e s n o t r e s u l t i n c o m p a c t i o n o f t h e s a n d . G e n e r a / / / n o t c o m p a f a ' b / e * : S i g n i f i c a n t a l t e r a t i o n , c l e a r i n g , o r d r e d g i n g o f n a t u r a l f e a t u r e s , s u c h a s d u n e s , p o n d s a n d w e t l a n d s . L a r g e - s c a l e c o n s t r u c t i o n , s u c h a s a h o u s i n g d e v e l o p m e n t o r r o a d s . R e p l a c e m e n t o f n a t u r a l d u n e a n d b e a c h s h o r e l i n e w i t h a r t i f i c i a l s t a b i l i z a t i o n o r e r o s i o n c o n t r o l s t r u c t u r e s s u c h a s b r e a k w a l l s o r t h e c o n s t r u c t i o n o f p i e r s o r g r y o n e s . B e a c h m a i n t e n a n c e a c t i v i t i e s s u c h a s g r a d i n g , g r o o m i n g a n d c l e a r i n g o f a l g a e ( i f n o t p e r f o r m e d i n a m a n n e r t h a t m a i n t a i n s h a b i t a t f u n c t i o n a l i t y f o r F o w l e r ' s T o a d ) . * I f y o u a r e c o n s i d e r i n g a n a c t i v i t y t h a t m a y n o t b e c o m p a t i b l e w i t h r e g u l a t e d h a b i t a t , p l e a s e c o n t a c t y o u r l o c a l M N R o f f i c e f o r m o r e i n f o r m a t i o n a n d / o r t o d i s c u s s E S A a u t h o r i z a t i o n o p t i o n s . K e y t e r m s : H i b e r n a t i o n s i t e s : O v e r w i n t e r i n g a r e a s u s e d b y F o w l e r ' s T o a d t o a v o i d f r e e z i n g . H i b e r n a t i o n s i t e s t y p i c a l l y i n c l u d e s a n d d u n e s a n d s u f f i c i e n t l y d e e p s a n d a r e a s i n w h i c h t o a d s c a n s u c c e s s f u l l y d i g b e l o w t h e f r o s t l i n e t o j u s t a b o v e t h e w a t e r t a b l e a n d r e m a i n o v e r w i n t e r ( 7 t o 8 m o n t h s ) . 2 S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 3 - 0 5 r e g a r d i n g E n d a n g e r e d S p e c i e s P a g e 1 7 5 o f 2 0 9 B e l o w y o u w i l l f i n d a n e x a m p l e d i a g r a m o f h o w t h i s r e g u l a t i o n w o u l d b e a p p l i e d t o p r o t e c t h a b i t a t f o r t h i s s p e c i e s . I t i n d i c a t e s h o w t h e p r o t e c t e d h a b i t a t h a s b e e n c a t e g o r i z e d , b a s e d o n h o w t h e s p e c i e s u s e s t h e h a b i t a t a n d h o w m u c h a c t i v i t y o r c h a n g e c a n o c c u r w i t h i n t h e h a b i t a t , a s p e r t h e p o l i c y " C a t e g o r i z i n g a n d P r o t e c t i n g H a b i t a t U n d e r t h e E n d a n g e r e d S p e c i e s A c t " . T h i s p o l i c y c a n b e f o u n d a t : h t t p : / / w w w . m n r . g o v . o n . c a / s t d p r o d c o n s u m e / g r o u p s / l r / @ m n r / @ s p e c i e s / d o c u m e n t s / d o c u m e n t < s t d p r o d _ 0 8 5 6 4 8 . p d f S a m p l e A p p l i c a t i o n o f t h e P r o p o s e d H a b i t a t R e g u l a t i o n : ^ ^ w ' ^ - . . ^ . 7 ^ ^ ^ k F o w l e r ' s T o a d f r % . ^ y u / ; m * 1 P L / ^ - r * h _ 9 f < v * : ' ^ r t » * . * . * . ^ ^ . < A < ^ ' ^ \ r , - ^ . - . ^ i l V . ^ ^ ^ . ' . ' - ' . > . ' / I : \ - . < < . . - . / ' s / > - . - \ ^ ^ v A . . ¥ " : ; * . " » - - ' 1 ^ . . / . - 7 : - % ; J f ! S u i t a b l e h a b i t a t a l o n g t h e s h o r e l i n e < . . . - ' . ^ ' . , ^ ' r f - w i t h i n 1 5 0 m o f a F o w l e r ' s T o a d . - - . 1 ' ' . I f . f H T 1 ' y ^ » . ' ^ l ' J ' ^ 1 ' ^ h ^ . H * - . » S u i t a b l e h a b i t a t ^ A r e a s u i t a b l e f o r m o v e m e n t u p t o 1 k m ; - L J t * . - J " f ^ ^ . , > " w i t h i n 3 0 0 m I n l a n d . » ^ " t ^ v f a ; t ^ ; ^ ^ > l / . ^ < : ^ ^ < . . - I r < - i f f e J * t / ' f . f ^ i > - ^ , A i . ? . . - ® ? s i ' & N o t e : U n s u i t a b l e a r e a s i n c l u d e d e n s e f o r e s t s . m a n i c u r e d l a w n s , . a . . : . - ' L - j L e g e n d c a n a l s , m a r i n a s , a n d r o a d s . < ^ 3 0 q m - I . u . S S 7 . S p a d e s o c c u r r e n c e d C a t e g o r y 1 h a b i t a t ( t o w e s t t o l e r a n c e t o a l t e r a t i o n ) r / T ^ S f , [ , ^ ' s . C a t e g o r y 2 h a b i t a t ( m o d e r a t e t o t e r a n c B t o a t t e r a t t o n ) i C a t e g o r y 3 h a b i t a t ( h i g h e s t t o l e r a n c e t o a l t e r a t i o n ) t r ' f , * 4 - t / / . , - f < 1 . . / - < . < w ^ m . / * . . - - f * * M a r s h V J ' . . . ^ Y ' * / . * t ^ ^ ' . ^ - . ^ . - " = ' ^ . ? . ' 3 S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 3 - 0 5 r e g a r d i n g E n d a n g e r e d S p e c i e s P a g e 1 7 6 o f 2 0 9 ; £ ? i n r ^ ^ J ! " X ^ . ^ i l ) i : i ^ i " ^ . \ T h e L a u r a ' s C l u b t a i l i s a m e d i u m - s i z e d d r a g o n f l y w h i c h l a y s i t s e g g s o n t h e s u r f a c e o f f a s t f l o w i n g w a t e r . I t c a n b e f o u n d i n a n d a r o u n d r e l a t i v e l y u n p o l l u t e d s t r e a m s w i t h s a n d o r s i l t s u b s t r a t e a n d w o o d e d s h o r e l i n e s . T h e s p e c i e s w a s a s s e s s e d b y t h e C o m m i t t e e o n t h e S t a t u s o f S p e c i e s a t R i s k i n O n t a r i o ( C O S S A R O ) a n d l i s t e d a s e n d a n g e r e d o n S e p t e m b e r 2 8 , 2 0 1 0 . M o r e i n f o r m a t i o n a b o u t t h e s p e c i e s ' s t a t u s c a n b e f o u n d a t : h t t p : / / w w w . m n r . g o v . o n . c a / s t d p r o d e o n s u m e / g r o u p s / l r / @ m n r / @ s p e c i e s / d o c u m e n t s / r e s e a r c h / s t d p r o d _ 0 8 6 3 6 6 . p d f T h e h a b i t a t r e g u l a t i o n f o r L a u r a ' s C l u b t a i l w o u l d p r o t e c t a n y p a r t o f a r i v e r , s t r e a m o r o t h e r b o d y o f w a t e r , u p t o t h e h i g h w a t e r m a r k , t h a t i s b e i n g u s e d b y a L a u r a ' s C l u b t a i l o r o n w h i c h a L a u r a ' s C l u b t a i l d i r e c t l y d e p e n d s i n o r d e r t o c a r r y o n i t s l i f e p r o c e s s e s . T h i s a q u a t i c h a b i t a t w o u l d b e p r o t e c t e d u n t i l f i v e c o n s e c u t i v e y e a r s o f d o c u m e n t e d n o n - u s e b y a L a u r a ' s C l u b t a i l , a s l o n g a s h a b i t a t c o n d i t i o n s r e m a i n s u i t a b l e f o r a L a u r a ' s C l u b t a i l t o c a r r y o u t i t s l i f e p r o c e s s e s - A r e a s o f n a t u r a l v e g e t a t i o n , s u c h a s a f o r e s t s , s w a m p s , a n d s h r u b t h i c k e t s , w i t h i n 2 0 0 m e t r e s o f t h e h i g h w a t e r m a r k , a d j a c e n t t o t h e a q u a t i c a r e a s i d e n t i f i e d a b o v e , w o u l d a l s o b e p r o t e c t e d . T h e p r o p o s e d r e g u l a t i o n w o u l d a p p l y w h e r e t h e d r a g o n t l y o c c u r s i n t h e C o u n t i e s o f B r a n t a n d N o r f o l k , t h e M u n i c i p a l i t i e s o f B a y h a m a n d M a l a h i d e i n t h e C o u n t y o f E l g i n , a n d M u n i c i p a l i t i e s o f N o r w i c h , S o u t h - W e s t O x f o r d , a n d T i l l s o n b u r g i n t h e C o u n t y o + O x f o r d S u p p o r t i n g R a t i o n a l e : A q u a t i c h a b i t a t i s u s e d f o r e g g l a y i n g , l a r v a l d e v e l o p m e n t a n d f o r a g i n g , A d u l t s a n d s u b - a d u l t s o f L a u r a ' s C l u b t a i l t r a v e l b e t w e e n w a t e r b o d i e s a n d a d j a c e n t a r e a s o f n a t u r a l v e g e t a t i o n t o a c c e s s r e p r o d u c t i o n , r e s t i n g a n d f o r a g i n g s i t e s s u c h a s f o r e s t s . P r o t e c t i n g t h e s e h a b i t a t t y p e s w i t h i n 2 0 0 m e t r e s o f a w a t e r b o d y r e p r e s e n t s t h e a v e r a g e d i s t a n c e t r a v e l e d b y m o s t d r a g o n f l i e s . T h e f i v e - y e a r t e r m a l l o w s f o r s u f f i c i e n t t i m e t o d e t e r m i n e t h a t t h e s i t e i s n o l o n g e r b e i n g u s e d . A c t i v i t i e s i n L a u r a ' s C l u b t a i l h a b i t a t : A c t i v i t i e s i n r e g u l a t e d h a b i t a t c a n c o n t i n u e a s l o n g a s t h e f u n c t i o n o f t h e s e a r e a s / s m a i n t a i n e d a n d i n d i v i d u a l s o f t h e s p e c i e s a r e n o t k i f l e c l , h a r m e d , o r h a r a s s e d . G e n e r a l l y c o m p a t i b l e : Y a r d w o r k s u c h a s m a i n t e n a n c e o f e x i s t i n g l a w n s a n d g a r d e n s . P r u n i n g o f s h r u b s o r t r e e s f o r m a i n t e n a n c e p u r p o s e s . R e n o v a t i o n s o r t h e b u i l d i n g o f s m a l l s t r u c t u r e s s u c h a s a s h e d o r a d e c k . i v - - ^ O n t a r i o S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 3 - 0 5 r e g a r d i n g E n d a n g e r e d S p e c i e s P a g e 1 7 7 o f 2 0 9 G e n e r a l l y n o t c o m p a t i b l e * : S u b s t a n t i a l a l t e r a t i o n o f a q u a t i c h a b i t a t , s u c h a s a l t e r i n g w a t e r q u a l i t y , f l o w s , l e v e l s , o r s t r e a m b e d c h a r a c t e r i s t i c s . S i g n i f i c a n t r e d u c t i o n o r c l e a r i n g o f f o r e s t s a n d o t h e r n a t u r a l v e g e t a t i o n . L a r g e - s c a l e c o n s t r u c t i o n , s u c h a s a h o u s i n g d e v e l o p m e n t o r r o a d s . * I f y o u a r e c o n s i d e r i n g a n a c t i v i t y t h a t m a y n o t b e c o m p a t i b l e w i t h r e g u l a t e d h a b i t a t , p l e a s e c o n t a c t y o u r l o c a l M N R o f f i c e f o r m o r e i n f o r m a t i o n a n d / o r t o d i s c u s s E S A a u t h o r i z a t i o n o p t i o n s . B e l o w y o u w i l l f i n d a n e x a m p l e d i a g r a m o f h o w t h i s r e g u l a t i o n w o u l d b e a p p l i e d t o p r o t e c t h a b i t a t f o r t h i s s p e c i e s . I t i n d i c a t e s h o w t h e p r o t e c t e d h a b i t a t h a s b e e n c a t e g o r i z e d , b a s e d o n h o w t h e s p e c i e s u s e s t h e h a b i t a t a n d h o w m u c h a c t i v i t y o r c h a n g e c a n o c c u r w i t h i n t h e h a b i t a t , a s p e r t h e p o l i c y " C a t e g o r i z i n g a n d P r o t e c t i n g H a b i t a t U n d e r t h e E n d a n g e r e d S p e c i e s A c t " . T h i s p o l i c y c a n b e f o u n d a t : h t t p : / / w w w . m n r . g o v . o n . c a / s t d p r o d c o n s u m e / g r o u p s / l r / @ m n r / @ s p e c i e s / d o c u m e n t s / d o c u m e n t / s t d p r o d _ 0 8 5 6 4 8 . p d f S a m p l e A p p l i c a t i o n o f t h e P r o p o s e d H a b i t a t R e g u l a t i o n : \ A - J ' S ^ \ ^ ^ ' » , / . < 1 f \ L a u r a ' s C l u b t a i l / . < - ^ T ^ . r \ , . ' I / ^ u ' V . . f t ( } - J x ^ ; < A . ^ ' ' > - ^ - ^ f ^ , ^ > K f - ^ ' 1 1 e T ^ ' f , - f / ^ . - ^ ' \ / } , « ^ d \ j ^ ~ S ' - i i ^ S f E » r a j c ^ - i \ 1 ^ . - - A ^ . ^ . ^ . ^ . / ? . . 1 ^ x " ^ t f - . E r - i . ^ , ^ . ^ ^ - . . ^ ' s ^ . ^ \ f ^ ' - s ' . w - w \ . e I h s ; . ^ K f r » * ~ ^ t ' c ^ - . ^ S f f ^ n ^ . \ ' ^ . - < - A _ f " . . . T > . - , ' g r 1 t : . < t : - ^ " \ ; A r e a o f a w a t e r b o d y b e i n g : - a ^ > ' 1 , * - - ' ^ f . ^ - - 1 . . 3 ^ ^ \ r - r I - - J f ^ 1 u s e d b y a L a u r a ' s C l u b t a i f [ ! l \ ^ J - T ' / J . T . ^ 1 ^ i ' - f k - ' ~ ' ' _ ^ ' ' - ; ~ " 4 , ' \ < I 1 . « \ ^ . . . - - . ^ > , 1 ^ f I . ' - . V T / 4 ^ , f . ^ - L / ^ f . h » , ^ y s * , f l \ . L T . I f ^ ^ \ ^ ^ ^ - ' . s c x - _ - ^ - ^ ^ 1 . . ^ . t T . / \ ' ^ ( ^ ^ f < r e a o f n a t u r a l / E ^ ' . » ^ - f < r ( ^ \ . ^ E f - \ y ' ^ ^ ^ ^ l l , ^ ! ^ > 1 < I 4 ^ ^ L " - l - r ^ I f c ^ t - L r ^ I . - . - . - f * , - ^ ^ - - - V ! , J » r s - ^ w - ^ ' . - Q . ^ r - ^ : - ^ f f ~ ? ? . r . I . " - 1 ^ t ' * ! A . - C ^ f . s . r " ? ^ . r ' f * T J ! w ^ ' . ^ \ f l - r f 4 I r , T . ' > . y , . / . ! ^ . r I F J c . ' ^ \ . ? S L . N o t e : U n s u i t a b l e a r e a s i n c l u d e a g r i c u l t u r a l ^ ' I - ' * r I , v ^ * - ^ \ \ ^ a r e a s , m a n i c u r e d l a w n s , a n d b u i l t - u p a r e a s . - / f l . . : ? - 1 A 1 - J \ ^ ' L e g e n d ) A ^ ^ J : ' . ^ . ^ ^ ^ * f r ~ k - f * T . . / < f ? - f ' u S p e c i e s o c c u r r e n c e . f , ^ w ^ v ^ . . V - - f l f f ~ . y ^ - , - d : \ ^ . ' C a t e g o r y 1 h a b i t a t ( l o w e s t t o l e r a n c e t o a l t e r a t i o n ) . - J * I / , Q ' T r - ^ r i ? c * i . M . ^ , ^ ' / ^ T . . \ . - ' 1 p / ^ V . C a t e g o r y 2 h a b i t a t ( m o d e r a t e t o l e r a n c e t o a l t e r a t i o n ) ^ " ' ^ . - ^ " ' ^ ^ ' - ' ^ ^ - ^ , - 4 , t ; ; l I t - ^ - £ U n s u i t a b l e a r e a s < l t ^ 3 & I A s . 2 S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 3 - 0 5 r e g a r d i n g E n d a n g e r e d S p e c i e s P a g e 1 7 8 o f 2 0 9 R E S O L U T I O N N O . D P - C C - 1 3 - 0 3 - 3 5 M o v e d b y C h a i r S e c o n d e d b y C o m m i t t e e W H E R E A S t h e E n d a n g e r e d S p e c i e s A c t ( E S A ) c a l l s o n t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o t o u n d e r t a k e m e a s u r e s t o p r o t e c t s p e c i e s l i s t e d a s t h r e a t e n e d o r e n d a n g e r e d ; A N D W H E R E A S r e g u l a t o r y d e c i s i o n s u n d e r t h e E S A a r e o f t e n m a d e w i t h o u t a s o u n d s c i e n t i f i c b a s i s o r a d e q u a t e d a t a ; A N D W H E R E A S a s a r e s u l t o f i n a d e q u a t e d a t a t h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s h a v e t e n d e d t o d e s i g n a t e b r o a d a r e a s o f l a n d a s c r i t i c a l h a b i t a t i n s t e a d o f n a r r o w i n g t h e d e s i g n a t i o n t o t h o s e a r e a s t h a t a r e t r u l y " e s s e n t i a l " a s r e q u i r e d b y t h e E S A ; A N D W H E R E A S t h e O n t a r i o S p e c i e s a t R i s k l e g i s l a t i o n a s w r i t t e n : c r e a t e d a n A c t t h a t d o e s n o t a c h i e v e r e c o v e r y o f e n d a n g e r e d s p e c i e s ; . i m p o s e s a n A c t t h a t w i l l n o t b e s u p p o r t e d b y l a n d o w n e r s , s t e w a r d s , e m p l o y e r s , o r . d e v e l o p e r s ; c r e a t e s a f u r t h e r d i s i n c e n t i v e t o i n v e s t i n O n t a r i o ; . r e s u l t s i n a l o s s o f j o b s ; . r e s u l t s i n a l o s s o f e c o n o m i c o p p o r t u n i t y ; a n d . a d d s a n e w a n d c o s t l y l a y e r o f b u r e a u c r a c y a n d r e g u l a t o r y b u r d e n ; A N D W H E R E A S t h e c o s t s a s s o c i a t e d w i t h p r e s e r v i n g a p a r t i c u l a r s p e c i e s f a l l d i s p r o p o r t i o n a t e l y o n r u r a l c o m m u n i t i e s t o c o p e w i t h t h e r e s u l t i n g e c o n o m i c d i s r u p t i o n a n d f i n a n c i a l b u r d e n ; A N D W H E R E A S i m p l e m e n t a t i o n o f t h e E S A c a u s e s l a n d o w n e r s t o u n f a i r l y a s s u m e t h e b u r d e n f o r p r o t e c t i n g l i s t e d s p e c i e s a n d t h e i r h a b i t a t ; N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D t h a t t h e C o u n t y o f R e n f r e w r e q u e s t s t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o t o a d o p t t o o l s t h a t w i l l a l l o w t h e E n d a n g e r e d S p e c i e s A c t t o a d v a n c e t h e g o a l o f p r e s e r v i n g s p e c i e s w i t h o u t a d v e r s e e f f e c t s o n l o c a l / P r o v i n c i a l o r n a t i o n a l e c o n o m i e s ; A N D B E I T F U R T H E R R E S O L V E D t h a t t h e C o u n t y o f R e n f r e w r e q u e s t s t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o t o a m e n d t h e E n d a n g e r e d S p e c i e s A c t ( E S A ) a n d / o r i m p l e m e n t a t i o n r e g u l a t i o n s a s f o l l o w s : 1 . R e f o r m t h e l i s t i n g p r o c e s s t o e n s u r e t h a t a l l E S A d e c i s i o n s - s u c h a s l i s t i n g , d e l i s t i n g , d e s i g n a t i o n o f c r i t i c a l h a b i t a t a n d r e c o v e r y p l a n n i n g - a r e s u p p o r t e d b y s o u n d s c i e n c e . R e q u i r e t h a t t h e l i s t i n g p r o c e s s b e s u b j e c t t o r e v i e w b y d u l y e l e c t e d M e m b e r s o f P a r l i a m e n t . S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 3 - 0 5 r e g a r d i n g E n d a n g e r e d S p e c i e s P a g e 1 7 9 o f 2 0 9 2 . B a l a n c e t h e n e e d s o f p r o p e r t y o w n e r s a n d a g r o w i n g p o p u l a t i o n w i t h t h e n e e d t o p r o t e c t e n d a n g e r e d s p e c i e s , i n c l u d i n g e n h a n c e d o p p o r t u n i t i e s f o r p r o p e r t y o w n e r s a n d t h e p u b l i c t o p a r t i c i p a t e i n t h e p r o c e s s . 3 . E n s u r e t h a t t h e b u r d e n o f p r o v i n g a s p e c i e s ' e x i s t e n c e o n p r i v a t e p r o p e r t y i s p l a c e d o n t h e P r o v i n c i a l g o v e r n m e n t , a n d p u b l i c p a r t i c i p a t i o n a n d c o m m e n t s a r e p r o v i d e d o n a n y s u r v e y p r o t o c o l s p r o d u c e d b y t h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s . 4 . E n s u r e t h e s o c i a l a n d e c o n o m i c i m p l i c a t i o n s o f l i s t i n g a s p e c i e s a r e c l e a r l y u n d e r s t o o d a n d m i t i g a t e d . 5 . E n s u r e t h a t t h e d e s i g n a t i o n o f c r i t i c a l h a b i t a t : a ) i s a s p r e c i s e a s p o s s i b l e u s i n g a m a p - b a s e d a p p r o a c h t h a t i n c o r p o r a t e s s u f f i c i e n t p o i n t s o f r e f e r e n c e t o l o c a t e c r i t i c a l h a b i t a t b o u n d a r i e s ; b ) i s l i m i t e d t o a r e a s c u r r e n t l y o c c u p i e d b y t h e s p e c i e s ; c ) e x c l u d e s a r e a s w h e r e t h e c o s t s o f d e s i g n a t i o n o u t w e i g h t h e b e n e f i t s , b a s e d o n a n a s s e s s m e n t o f t h e f u l l d i r e c t , i n d i r e c t a n d c u m u l a t i v e e c o n o m i c a n d s o c i a l e f f e c t s ; d ) e x c l u d e s a r e a s w h e r e a d e q u a t e p r o t e c t i o n i s a l r e a d y i n p l a c e a n d a d d r e s s e d t h r o u g h o t h e r l e g i s l a t i o n e . g . C r o w n F o r e s t S u s t a i n a b i l i t y A c t / P l a n n i n g A c t ; a n d , e ) c r e a t e s a n i m p a r t i a l a p p e a l p r o c e s s f o r l a n d o w n e r s o r p r o p o n e n t s t o t h e M i n i s t e r o f N a t u r a l R e s o u r c e s . A N D F U R T H E R T H A T t h i s r e s o l u t i o n b e f o r w a r d e d t o l o c a l m u n i c i p a l i t i e s i n t h e C o u n t y o f R e n f r e w , M P P J o h n Y a k a b u s k i , A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o , N o r t h w e s t e r n O n t a r i o M u n i c i p a l A s s o c i a t i o n a n d m e m b e r s o f t h e E a s t e r n O n t a r i o W a r d e n s ' C a u c u s . S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 3 - 0 5 r e g a r d i n g E n d a n g e r e d S p e c i e s P a g e 1 8 0 o f 2 0 9 / 0 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u n e 2 7 , 2 0 1 3 F R O M : E d R o l o s o n , W a t e r / W a s t e w a t e r M a n a g e r F I L E : E S U B J E C T : P r o h i b i t i o n o f E x t e r n a l U s e o f W a t e r - R i c h m o n d W a t e r N U M B E R : E 2 0 1 3 - 0 5 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s f u r t h e r t o r e c o m m e n d a b y - l a w t o c o n t i n u e w i t h a p r o h i b i t i o n o n e x t e r n a l w a t e r u s e f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m . B a c k e r o u n d T h e R i c h m o n d w a t e r s u p p l y s y s t e m h a s b e e n i n p l a c e f o r a n u m b e r o f y e a r s , a n d w h i l e t h e s y s t e m w a s o w n e d b y R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . , a l l p e r s o n s c o n n e c t e d w e r e p r o h i b i t e d f r o m a n y o u t s i d e u s e , a s t h e w a t e r s u p p l y a n d d i s t r i b u t i o n c o u l d n o t k e e p u p w i t h t h a t t y p e o f d e m a n d . S i n c e t h e M u n i c i p a l i t y a c q u i r e d t h e o w n e r s h i p a n d o p e r a t i o n o f t h e w a t e r s y s t e m , t h i s p r o v i s i o n h a s c o n t i n u e d , h o w e v e r t h e r e i s n o b y - l a w i n p l a c e f o r e n f o r c e m e n t . S t a f f C o m m e n t s S t a f f r e c o m m e n d t h a t a b y - l a w t o p r o h i b i t e x t e r n a l u s e o f w a t e r f o r t h o s e o n t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m n o w b e i m p l e m e n t e d . T h e r e h a v e b e e n s e v e r a l o c c u r r e n c e s w h e r e t h e c o m m u n i t y h a s r u n o u t o f w a t e r , a n d e x t e r n a l u s e h a s b e e n o n e o f t h e i s s u e s . T h i s i s o f c o u r s e a m a j o r i n c o n v e n i e n c e f o r t h e c u s t o m e r s , a n d a l s o r e s u l t s i n s i g n i f i c a n t t i m e a n d c o s t s f o r d e p a r t m e n t r e s p o n s e * A t t a c h m e n t s 1 . D r a f t B y - l a w N o . 2 0 1 3 - 0 6 4 , b e i n g a B y - l a w t o p r o v i d e t h e r e g u l a t i o n o f w a t e r s u p p l y i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( R i c h m o n d S y s t e m ) S t r a t e s i c P l a n G o a U s ) : G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t G o a l # 4 - B e d e d i c a t e d t o s e r v i c e e x c e l l e n c e R e c o m m e n d a t i o n s T h a t d r a f t B y - l a w N o . 2 0 1 3 - 0 6 4 , b e i n g a B y - l a w t o p r o v i d e t h e r e g u l a t i o n o f w a t e r s u p p l y i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . R e s p e c t f u l l y S u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , E d R o l o s o n K ^ i e g e r . A d m i n i s t r a t o r . / S t a f f R e p o r t E 2 0 1 3 - 0 5 r e g a r d i n g P r o h i b i t i o n o f E x t e r n a l P a g e 1 8 1 o f 2 0 9 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 6 4 B E I N G A B Y - L A W T O P R O V I D E T H E R E G U L A T I O N O F W A T E R S U P P L Y I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S p u r s u a n t t o t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , a m u n i c i p a l i t y m a y p a s s b y - l a w s r e s p e c t i n g " p u b l i c u t i l i t i e s " , w h i c h t e r m i n c l u d e s a s y s t e m t h a t p r o v i d e s d r i n k i n g w a t e r ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( t h e " M u n i c i p a l i t y " ) o p e r a t e s a d r i n k i n g w a t e r s y s t e m ( t h e " W a t e r S y s t e m " ) s e r v i n g t h e h a m l e t o f R i c h m o n d ; A N D W H E R E A S t h e W a t e r S y s t e m h a s c a p a c i t y c o n s t r a i n t s w h i c h i n t h e C o u n c i l ' s o p i n i o n , w a r r a n t t h e i m p o s i t i o n o f r e s t r i c t i o n s . N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . 0 D E F I N I T I O N S I n t h i s B y - l a w : 1 . 1 " W a t e r a n d W a s t e w a t e r M a n a g e r " m e a n s t h e W a t e r a n d W a s t e w a t e r M a n a g e r o f t h e M u n i c i p a l i t y o r o t h e r p e r s o n t o w h o m t h e C o u n c i l h a s d e l e g a t e d t h e r e s p o n s i b i l i t y o f m a n a g i n g t h e W a t e r S y s t e m . 1 . 2 " C u s t o m e r " m e a n s a n y p e r s o n w h o r e c e i v e s W a t e r f r o m t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m . 1 . 3 " E x t e r n a l U s e o f W a t e r " m e a n s t h e u s e o f W a t e r f o r a n y p u r p o s e o u t s i d e t h e w a l l s o f a B u i l d i n g . 1 . 4 " W a t e r " m e a n s d r i n k i n g w a t e r s u p p l i e d b y t h e W a t e r S y s t e m t o c u s t o m e r s w i t h i n t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m . 2 . 0 U S E O F W A T E R E X T E R N A L L Y 2 . 1 F o r t h e p u r p o s e o f c o n s e r v i n g W a t e r : a ) T h e E x t e r n a l U s e o f W a t e r i s n o t p e r m i t t e d a t a n y t i m e , w i t h o u t a d v a n c e w r i t t e n p e r m i s s i o n f r o m t h e W a t e r a n d W a s t e w a t e r M a n a g e r . S t a f f R e p o r t E 2 0 1 3 - 0 5 r e g a r d i n g P r o h i b i t i o n o f E x t e r n a l P a g e 1 8 2 o f 2 0 9 b ) P e r m i s s i o n f o r t h e t e m p o r a r y E x t e r n a l U s e o f W a t e r m a y b e g r a n t e d i n w r i t i n g b y t h e W a t e r a n d W a s t e w a t e r M a n a g e r , s u b j e c t t o s u c h r e s t r i c t i o n s a s t h e M a n a g e r m a y i m p o s e , p r o v i d e d t h a t i n t h e W a t e r a n d W a s t e w a t e r M a n a g e r ' s o p i n i o n , s u c h u s e w i l l n o t a d v e r s e l y a f f e c t t h e W a t e r S y s t e m o r o t h e r C u s t o m e r s . 3 . 0 P R O H I B I T I O N S 3 . 1 N o p e r s o n s h a l l : a ) h i n d e r , i n t e r r u p t , o r c a u s e t o b e h i n d e r e d , f h e o f f i c e r s , c o n t r a c t o r s , a g e n t s , s e r v a n t s o r w o r k e r s o f t h e M u n i c i p a l i t y , i n t h e e x e r c i s e o f a n y p o w e r c o n f e r r e d h e r e i n o r o t h e r w i s e b y l a w ; b ) d i s c h a r g e o r p e r m i t t h e d i s c h a r g e o f W a t e r s o t h a t s u c h W a t e r r u n s t o w a s t e ; c ) s e l l o r o t h e r w i s e d i s p o s e o f W a t e r f o r u s e o u t s i d e t h e C u s t o m e r ' s o w n p r e m i s e s , d ) w i t h o u t l a w f u l a u t h o r i t y , o p e n o r c l o s e a n y v a l v e o r h y d r a n t ; e ) a c q u i r e W a t e r f r o m a c o n n e c t i o n w i t h o u t t h e c o n s e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y ; o r f ) c a u s e o r p e r m i t t h e E x t e r n a l U s e o f W a t e r , w i t h o u t w r i t t e n p e r m i s s i o n f r o m t h e A d m i n i s t r a t o r . 4 . 0 E N F O R C E M E N T 4 . 1 A n y p e r s o n w h o c o n t r a v e n e s a n y p r o v i s i o n o f t h i s B y - l a w i s , u p o n c o n v i c t i o n , g u i l t y o f a n o f f e n c e a n d i s l i a b l e t o a n y p e n a l t y a s p r o v i d e d i n t h e P r o v i n c i a l O f f e n c e s A c t 4 . 2 T h e c o u r t i n w h i c h t h e c o n v i c t i o n h a s b e e n e n t e r e d , a n d a n y c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n t h e r e a f t e r , m a y m a k e a n o r d e r p r o h i b i t i n g t h e c o n t i n u a t i o n o r r e p e t i t i o n o f t h e o f f e n c e b y t h e p e r s o n c o n v i c t e d , a n d s u c h o r d e r s h a l l b e i n a d d i t i o n t o a n y o t h e r p e n a l t y i m p o s e d o n t h e p e r s o n c o n v i c t e d . 4 . 3 A s a c o n d i t i o n o f s e r v i c e , e v e r y p e r s o n w h o , b y a c t , d e f a u l t , n e g l e c t o r o m i s s i o n o c c a s i o n s a n y l o s s , d a m a g e o r i n j u r y t o t h e M u n i c i p a l i t y ' s W a t e r S y s t e m , o r a n y p a r t o r a p p u r t e n a n c e t h e r e o f , i s l i a b l e t o t h e M u n i c i p a l i t y f o r s u c h l o s s , d a m a g e o r i n j u r y , w h e t h e r s u s t a i n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y , i t s C u s t o m e r s o r o t h e r s . 4 . 4 E v e r y p e r s o n w h o w i l f u l l y o r m a l i c i o u s l y d a m a g e s o r c a u s e s o r k n o w i n g l y s u f f e r s t o b e d a m a g e d a n y W a t e r , s e r v i c e p i p e , c o n d u i t , r o d , f i t t i n g o r o t h e r e q u i p m e n t b e l o n g i n g t o t h e M u n i c i p a l i t y o r w h o w i l f u l l y i m p a i r s o r k n o w i n g l y s u f f e r s t h e s a m e t o b e a l t e r e d o r i m p a i r e d , i s g u i l t y o f a n o f f e n c e a n d o n c o n v i c t i o n i s l i a b l e t o a f i n e , t o t h e u s e o f t h e M u n i c i p a l i t y , a n d f o r a n y e x p e n s e s o f r e p a i r i n g o r r q ) l a c i n g t h e d a m a g e d i t e m s a n d s h a l l a l s o b e a s s e s s e d f o r t h e v a l u e o f W a t e r w a s t e d o r c o n s u m e d , a l l o f w h i c h i s r e c o v e r a b l e u n d e r t h e P r o v i n c i a l O f f e n c e s A c t . S t a f f R e p o r t E 2 0 1 3 - 0 5 r e g a r d i n g P r o h i b i t i o n o f E x t e r n a l P a g e 1 8 3 o f 2 0 9 4 . 5 E v e r y p e r s o n w h o w i l f u l l y r e m o v e s , d e s t r o y s , d a m a g e s , f r a u d u l e n t l y a l t e r s o r i n a n y w a y i n j u r e s a n y W a t e r w o r k s o r a p p u r t e n a n c e t h e r e o f i s g u i l t y o f a n o f f e n c e a n d o n c o n v i c t i o n i s l i a b l e t o a f i n e , t o t h e u s e o f t h e M u n i c i p a l i t y , a n d i s a l s o l i a b l e f o r a l l d a m a g e s o c c a s i o n e d t h e r e b y , w h i c h a r e r e c o v e r a b l e u n d e r t h e P r o v i n c i a l O f f e n c e s A c t . 5 . 0 E F F E C T I V E D A T E 5 . 1 T h i s B y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d e f f e c t o n t h e d a y o f p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f i n a U y p a s s e d t h i s 4 t h d a y o f J u l y , 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t E 2 0 1 3 - 0 5 r e g a r d i n g P r o h i b i t i o n o f E x t e r n a l P a g e 1 8 4 o f 2 0 9 , 0 ^ ^ 0 - 7 T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u l y 2 , 2 0 1 3 F R O M : K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r S U B J E C T : W a s t e M a n a g e m e n t P l a n n i n g - T r a n s f e r S t a t i o n s T h e m a t t e r o f p o t e n t i a l w a s t e t r a n s f e r s t a t i o n a v a i l a b i l i t y h a s b e e n d i s c u s s e d a t C o u n c i l i n r e c e n t y e a r s . I n c l u s i v e o f t h e 2 0 1 3 b u d g e t , a n a m o u n t o f $ 1 0 5 , 0 0 0 w i l l b e i n r e s e r v e s f o r s u c h p u r p o s e . I n i n v e s t i g a t i n g o p t i o n s , s o m e i n i t i a l d i s c u s s i o n s h a v e b e e n h e l d w i t h s t a f f a t f h e T o w n o f T i l l s o n b u r g r e g a r d i n g a n y o p p o r t u n i t y t o u t i l i z e t h e T i l l s o n b u r g T r a n s f e r s t a t i o n . U n f o r t u n a t e l y , t h e r e a r c a n u m b e r o f i s s u e s t h a t a r i s e . E v e n s h o u l d f h e T o w n o f T i l l s o n b u r g b e a m e n a b l e t o s o m e f o r m o f u s e , t h e O x f o r d C o u n t y l a n d f i l l c a n o n l y a c c e p t w a s t e g e n e r a t e d w i t h i n O x f o r d C o u n t y . A n y a r r a n g e m e n t s t h e r e f o r e w o u l d n e e d t o i n v o l v e O x f o r d C o u n t y , a s w e l l a s t h e M O E . T h i s M e m o i s p r o v i d e d f o r i n f o r m a t i o n a t f h i s t i m e . M e m o r e g a r d i n g W a s t e M a n a g e m e n t P l a n n i n g - T r a n s f e r P a g e 1 8 5 o f 2 0 9 Page 186 of 209 / ° T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u n e 2 7 , 2 0 1 3 F R O M : K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r S U B J E C T : R a i n E v e n t J u n e 2 7 / 2 8 2 0 1 3 A s C o u n c i l i s a w a r e , t h e M u n i c i p a l i t y e x p e r i e n c e d a n e x t r e m e r a i n f a l l e v e n t J u n e 2 7 f h . P r e c i p i t a t i o n a l s o c o n t i n u e d w e l l i n t o J u n e 2 8 t h . T h o u g h w e d o n ' t h a v e d e t a i l s o n t h e a m o u n t o f p r e c i p i t a t i o n e x p e r i e n c e d , i n c e r t a i n l o c a t i o n s i t e x c e e d e d t h e c a p a c i t y o f s t o r m s e w e r s y s t e m s a n d / o r t h e o u t l e t s w e r e t o o h i g h t o a l l o w f o r s u c h s t o r m s e w e r s t o d r a i n . A s i d e f r o m s o m e i s s u e s w i t h d e b r i s w a s h i n g t o c a t c h b a s i n s , i t a p p e a r s t h a t e x i s t i n g s t o r m s e w e r s d i d f u n c t i o n , a n d a r e a s d r a i n e d a s c a p a c i t y a l l o w e d . P u b l i c W o r k s a n d W a t e r / W a s t e w a t e r s t a f f w e r e a c t i v e t h r o u g h o u t k e e p i n g d r a i n s c l e a r e d a n d r e s p o n d i n g t o a r e a s / r o a d s e x p e r i e n c i n g f l o o d i n g . O v e r t h e n e x t n u m b e r o f d a y s , s t a f f w i l l b e c o n t i n u i n g c l e a n u p o f a n u m b e r o f f l o o d e d a r e a s , i n c l u d i n g r o a d a n d r o a d s h o u l d e r w a s h o u t s . I t i s e x p e c t e d a l s o t h a t t h i s w i l l h a v e s o m e i m p a c t s f o r t h e 2 0 1 3 b u d g e t . S t a f f w i l l a d v i s e a s m o r e d e t a i l s a r e g a t h e r e d . M e m o r e g a r d i n g R a i n E v e n t J u n e 2 7 / 2 8 , 2 0 1 3 . P a g e 1 8 7 o f 2 0 9 Page 188 of 209 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 6 2 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E S A L E O F L A N D S O W N E D B Y T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S S e c t i o n 8 o f f h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s t h a t m u n i c i p a l i t y h a s t h e c a p a c i t y , r i g h t s , p o w e r s , a n d p r i v i l e g e s o f a n a t u r a l p e r s o n f o r t h e p u r p o s e o f e x e r c i s i n g i t s a u t h o r i t y u n d e r t h i s o r a n y o t h e r A c t . A N D W H E R E A S S e c t i o n 2 6 8 ( 1 ) o f t h e s a i d M u n i c i p a l A c t p r o v i d e s i n p a r t t h a t e v e r y m u n i c i p a l i t y w i t h a u t h o r i t y t o s e l l l a n d s h a l l p a s s a b y - l a w e s t a b l i s h i n g p r o c e d u r e s g o v e r n i n g t h e s a l e o f l a n d . A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m p a s s e d B y - l a w N o . 2 0 0 2 - 0 5 9 t o e s t a b l i s h a p r o c e d u r e g o v e r n i n g t h e s a l e o f m u n i c i p a l o w n e d l a n d . A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f s e l l i n g p r o p e r t y o w n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y t o t h e a b u t t i n g l a n d o w n e r s , a n d h a s c o m p l e t e d p r o c e d u r e s p u r s u a n t t o B y - l a w N o . 2 0 0 2 - 0 5 9 f o r t h e s a l e o f t h e s u b j e c t l a n d s . N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a u t h o r i z e s t h e M a y o r a n d C l e r k t o e x e c u t e s u c h d o c u m e n t s a s m a y b e n e c e s s a r y t o p r o v i d e f o r t h e s a l e o f r e a l p r o p e r t y d e s c r i b e d a s P t L o t 2 , S / S P i t t S t i - e e t , 3 S / S P i t t S t r e e t , 4 E / S G e o r g e S t r e e t P l a n 1 9 7 B a y h a m , a n d a s s i g n e d r o l l n u m b e r 3 4 - 0 1 - 0 0 2 - 0 0 1 - 2 8 6 0 0 t o B a r b a r a W e l c h , N a n c y H a n n a h , N e v i l l e B o d s w o r t h , K a r e n e M a y L o u i s e M c C a r t y , G e r a l d B u c k l e , a n d H e l e n M a n e B u c k l e , f o r c o n s i d e r a t i o n o f $ 2 , 0 0 0 . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 4 T D A Y O F J U L Y 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 6 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e s a l e o f P a g e 1 8 9 o f 2 0 9 Page 190 of 209 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 1 3 - 0 6 3 B E I N G A B Y - L A W T O R E P E A L B Y - L A W 2 0 1 3 - 0 6 0 A U T H O R I Z I N G A N A G R E E M E N T W I T H T H E E R I E S H O R E S W W D F A R M L I M I T E D P A R T N E R S H I P F O R T H E O P E R A T I O N O F 5 3 6 1 B R O W N R O A D ( W I N D I N T E R P R E T I V E C E N T R E ) W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d o n J u n e 2 0 , 2 0 1 3 , b y B y - l a w 2 0 1 3 - 0 6 0 a u t h o r i z e e n d o r s e m e n t o f a n a g r e e m e n t w i t h t h e E r i e S h o r e s W i n d F a r m L i m i t e d P a r t n e r s h i p f o r t h e o p e r a t i o n o f 5 3 6 1 B r o w n R o a d ( W i n d I n t e r p r e t i v e C e n t r e ) ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t e x p e d i e n t t o r e p e a l s u c h b y - l a w ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T B y - l a w 2 0 1 3 - 0 6 0 , a u t h o r i z i n g a n a g r e e m e n t w i t h E r i e S h o r e s W i n d F a r m L i m i t e d P a r t n e r s h i p , b e h e r e b y r e p e a l e d . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E T f f l S 4 r a D A Y O F J U L Y 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 6 3 A B y - L a w t o r e p e a l B y - L a w 2 0 1 3 - P a g e 1 9 1 o f 2 0 9 Page 192 of 209 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 6 4 B E I N G A B Y - L A W T O P R O V I D E T H E R E G U L A T I O N O F W A T E R S U P P L Y I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S p u r s u a n t t o t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , a m u n i c i p a l i t y m a y p a s s b y - l a w s r e s p e c t i n g " p u b l i c u t i l i t i e s " , w h i c h t e r m i n c l u d e s a s y s t e m t h a t p r o v i d e s d r i n k m g w a t e r ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( t h e " M u n i c i p a l i t y " ) o p e r a t e s a d r i n k i n g w a t e r s y s t e m ( t h e " W a t e r S y s t e m " ) s e r v i n g t h e h a m l e t o f R i c h m o n d ; A N D W H E R E A S t h e W a t e r S y s t e m h a s c a p a c i t y c o n s t r a i n t s w h i c h i n t h e C o u n c i l ' s o p i n i o n , w a r r a n t t h e i m p o s i t i o n o f r e s t r i c t i o n s . N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . 0 D E F I N I T I O N S I n t h i s B y - l a w : 1 . 1 " W a t e r a n d W a s t e w a t e r M a n a g e r " m e a n s t h e W a t e r a n d W a s t e w a t e r M a n a g e r o f t h e M u n i c i p a l i t y o r o t h e r p e r s o n t o w h o m t h e C o u n c i l h a s d e l e g a t e d t h e r e s p o n s i b i l i t y o f m a n a g i n g t h e W a t e r S y s t e m . 1 . 2 " C u s t o m e r " m e a n s a n y p e r s o n w h o r e c e i v e s W a t e r f r o m t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m . 1 . 3 " E x t e r n a l U s e o f W a t e r " m e a n s t h e u s e o f W a t e r f o r a n y p u r p o s e o u t s i d e t h e w a l l s o f a B u i l d i n g . 1 . 4 " W a t e r " m e a n s d r i n k i n g w a t e r s u p p l i e d b y t h e W a t e r S y s t e m t o c u s t o m e r s w i t h i n t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m . 2 . 0 U S E O F W A T E R E X T E R N A L L Y 2 . 1 F o r t h e p u r p o s e o f c o n s e r v i n g W a t e r : a ) T h e E x t e r n a l U s e o f W a t e r i s n o t p e r m i t t e d a t a n y t i m e , w i t h o u t a d v a n c e w r i t t e n p e r m i s s i o n f r o m t h e W a t e r a n d W a s t e w a t e r M a n a g e r . B y - L a w 2 0 1 3 - 0 6 4 A B y - L a w t o p r o v i d e t h e R e g u l a t i o n o f P a g e 1 9 3 o f 2 0 9 b ) P e r m i s s i o n f o r t h e t e m p o r a r y E x t e r n a l U s e o f W a t e r m a y b e g r a n t e d i n w r i t i n g b y t h e W a t e r a n d W a s t e w a t e r M a n a g e r , s u b j e c t t o s u c h r e s t r i c t i o n s a s t h e M a n a g e r m a y i m p o s e , p r o v i d e d t h a t i n t h e W a t e r a n d W a s t e w a t e r M a n a g e r ' s o p i n i o n , s u c h u s e w i l l n o t a d v e r s e l y a f f e c t t h e W a t e r S y s t e m o r o t h e r C u s t o m e r s . 3 . 0 P R O H I B I T I O N S 3 . 1 N o p e r s o n s h a l l : a ) h i n d e r , i n t e r r u p t , o r c a u s e t o b e h i n d e r e d , t h e o f f i c e r s , c o n t r a c t o r s , a g e n t s , s e r v a n t s o r w o r k e r s o f t h e M u n i c i p a l i t y , i n t h e e x e r c i s e o f a n y p o w e r c o n f e r r e d h e r e i n o r o t h e r w i s e b y l a w ; b ) d i s c h a r g e o r p e r m i t t h e d i s c h a r g e o f W a t e r s o t h a t s u c h W a t e r r u n s t o w a s t e ; c ) s e l l o r o t h e r w i s e d i s p o s e o f W a t e r f o r u s e o u t s i d e t h e C u s t o m e r ' s o w n p r e m i s e s , d ) w i t h o u t l a w f u l a u t h o r i t y , o p e n o r c l o s e a n y v a l v e o r h y d r a n t ; e ) a c q u i r e W a t e r f r o m a c o n n e c t i o n w i t h o u t t h e c o n s e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y ; o r f ) c a u s e o r p e r m i t t h e E x t e r n a l U s e o f W a t e r , w i t h o u t w r i t t e n p e r m i s s i o n f r o m t h e A d m i n i s t r a t o r . 4 . 0 E N F O R C E M E N T 4 . 1 A n y p e r s o n w h o c o n t r a v e n e s a n y p r o v i s i o n o f t h i s B y - l a w i s , u p o n c o n v i c t i o n , g u i l t y o f a n o f f e n c e a n d i s l i a b l e t o a n y p e n a l t y a s p r o v i d e d i n t h e P r o v i n c i a l O f f e n c e s A c t . 4 . 2 T h e c o u r t i n w h i c h t h e c o n v i c t i o n h a s b e e n e n t e r e d , a n d a n y c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n t h e r e a f t e r , m a y m a k e a n o r d e r p r o h i b i t i n g t h e c o n t i n u a t i o n o r r e p e t i t i o n o f t h e o f f e n c e b y t h e p e r s o n c o n v i c t e d , a n d s u c h o r d e r s h a l l b e i n a d d i t i o n t o a n y o t h e r p e n a l t y i m p o s e d o n t h e p e r s o n c o n v i c t e d . 4 . 3 A s a c o n d i t i o n o f s e r v i c e , e v e r y p e r s o n w h o , b y a c t , d e f a u l t , n e g l e c t o r o m i s s i o n o c c a s i o n s a n y l o s s , d a m a g e o r i n j u r y t o t h e M u n i c i p a l i t y ' s W a t e r S y s t e m , o r a n y p a r t o r a p p u r t e n a n c e t h e r e o f , i s l i a b l e t o t h e M u n i c i p a l i t y f o r s u c h l o s s , d a m a g e o r i n j u r y , w h e t h e r s u s t a i n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y , i t s C u s t o m e r s o r o t h e r s . 4 . 4 E v e r y p e r s o n w h o w i l f u l l y o r m a l i c i o u s l y d a m a g e s o r c a u s e s o r k n o w i n g l y s u f f e r s t o b e d a m a g e d a n y W a t e r , s e r v i c e p i p e , c o n d u i t , r o d , f i t t i n g o r o t h e r e q u i p m e n t b e l o n g i n g t o t h e M u n i c i p a l i t y o r w h o w i l f u l l y i m p a i r s o r k n o w i n g l y s u f f e r s t h e s a m e t o b e a l t e r e d o r i m p a i r e d , i s g u i l t y o f a n o f f e n c e a n d o n c o n v i c t i o n i s l i a b l e t o a f i n e , t o t h e u s e o f t h e M u n i c i p a l i t y , a n d f o r a n y e x p e n s e s o f r e p a i r i n g o r r e p l a c i n g t h e d a m a g e d i t e m s a n d s h a l l a l s o b e a s s e s s e d f o r t h e v a l u e o f W a t e r w a s t e d o r c o n s u m e d , a l l o f w h i c h i s r e c o v e r a b l e u n d e r t h e P r o v i n c i a l O f f e n c e s A c t . B y - L a w 2 0 1 3 - 0 6 4 A B y - L a w t o p r o v i d e t h e R e g u l a t i o n o f P a g e 1 9 4 o f 2 0 9 4 . 5 E v e r y p e r s o n w h o w i l f u l l y r e m o v e s , d e s t r o y s , d a m a g e s , f r a u d u l e n t l y a l t e r s o r i n a n y w a y i n j u r e s a n y W a t e r w o r k s o r a p p u r t e n a n c e t h e r e o f i s g u i l t y o f a n o f f e n c e a n d o n c o n v i c t i o n i s l i a b l e t o a f i n e , t o t h e u s e o f t h e M u n i c i p a l i t y , a n d i s a l s o l i a b l e f o r a l l d a m a g e s o c c a s i o n e d t h e r e b y , w h i c h a r e r e c o v e r a b l e u n d e r t h e P r o v i n c i a l O f f e n c e s A c t . 5 . 0 E F F E C T F V E D A T E 5 . 1 T h i s B y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d e f f e c t o n t h e d a y o f p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f i n a U y p a s s e d t h i s 4 t h d a y o f J u l y , 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 6 4 A B y - L a w t o p r o v i d e t h e R e g u l a t i o n o f P a g e 1 9 5 o f 2 0 9 Page 196 of 209 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 6 5 B E m G A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A S I T E P L A N A G R E E M E N T B E T W E E N D U N D E E O I L A N D G A S L I M I T E D A N D T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S s u b s e c t i o n 4 1 ( 2 ) o f t h e P l a n n i n g A c t , R . S . O . 1 9 9 0 C h a p t e r P . 1 3 p r o v i d e s i n p a r t t h a t w h e r e m a n o f f i c i a l p l a n a n a r e a i s s h o w n o r d e s c r i b e d a s a p r o p o s e d s i t e p l a n c o n t r o l a r e a , t h e c o u n c i l o f t h e l o c a l m u n i c i p a l i t y i n w h i c h t h e p r o p o s e d a r e a i s s i h i a t e m a y , b y b y - l a w , d e s i g n a t e t h e w h o l e o r a n y p a r t o f s u c h a r e a a s a s i t e p l a n c o n t r o l a r e a . A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s e n a c t e d a S i t e P l a n C o n t r o l A r e a B y - l a w p u r s u a n t t o S e c t i o n 4 1 o f t h e s a i d P l a n n i n g A c t . A N D W H E R E A S s u b s e c t i o n 4 1 ( 4 ) o f t h e s a i d P l a n n i n g A c t p r o v i d e s i n p a r t t h a t n o p e r s o n s h a l l u n d e r t a k e a n y d e v e l o p m e n t i n a n a r e a d e s i g n a t e d u n d e r s u b s e c t i o n ( 2 ) u n l e s s t h e c o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y o r , w h e r e a r e f e r r a l h a s b e e n m a d e u n d e r s u b s e c t i o n ( 1 2 ) , t h e M u n i c i p a l B o a r d h a s a p p r o v e d o n e o r b o t h , a s t h e c o u n c i l m a y d e t e r m i n e , o f t h e f o l l o w i n g : 1 . P l a n s s h o w i n g t h e l o c a t i o n o f a l l b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s t o b e e r e c t e d a n d s h o w i n g t h e l o c a t i o n o f a l l f a c i l i t i e s a n d w o r k s t o b e p r o v i d e d i n c o n j u n c t i o n t h e r e w i t h a n d o f a l l f a c i l i t i e s a n d w o r k s r e q u i r e d u n d e r c l a u s e ( 7 ) ( a ) . A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m n o w d e e m s i t n e c e s s a r y e n t e r i n t o a s i t e p l a n a g r e e m e n t w i t h D u n d e e O i l a n d G a s L i m i t e d . N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d t h e y a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o e x e c u t e t h e S i t e P l a n A g r e e m e n t b e t w e e n t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d D u n d e e O i l a n d G a s L i m i t e d a f f i x e d h e r e t o a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - l a w a s S c h e d u l e " A " . 2 . T H A T B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 9 p a s s e d o n A p r i l 1 8 , 2 0 1 3 b e r e p e a l e d . 3 . T H A T t h e e x e c u t e d a g r e e m e n t s h a l l b e r e g i s t e r e d a t t h e o w n e r ' s e x p e n s e a g a i n s t t h e l a n d t o w h i c h i t a p p l i e s u n d e r t h e E l g i n # 1 1 L a n d T i t l e s R e g i s t r y . t h R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E t h i s 4 " d a y o f J u l y 2 0 1 3 . t h R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s 4 m d a y o f J u l y 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 6 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 1 9 7 o f 2 0 9 S i t e P l a n A g r e e m e n t - D u n d e e O i l a n d G a s S I T E P L A N A G R E E M E N T B E T W E E N D U N D E E O I L A N D G A S L I M I T E D C o n c e s s i o n 1 P a r t L o t 1 1 R o l l # 3 4 - 0 1 - 0 0 2 - 0 0 2 - 0 0 2 2 0 A N D T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T y O F B A Y H A M B y - L a w 2 0 1 3 - 0 6 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 1 9 8 o f 2 0 9 S i t e P l a n A g r e e m e n t - D u n d e e O i l a n d G a s t h T H I S A G R E E M E N T m a d e i n d u p l i c a t e t h i s 4 m d a y o f J u l y , 2 0 1 3 . B E T W E E N : D U N D E E O I L A N D G A S L I M I T E D H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " O W N E R " O F T H E F I R S T P A R T - A N D - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T y O F B A Y H A M H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " M U N I C I P A L I T Y " O F T H E S E C O N D P A R T W H E R E A S t h e O w n e r i s t h e o w n e r i n f e e s i m p l e o f t h e l a n d s s i t u a t e i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n b e i n g C o n c e s s i o n 1 P a r t L o t 1 1 , m o r e p a r t i c u l a r l y d e s c r i b e d i n A t t a c h m e n t " A " a t t a c h e d h e r e t o ( a n d h e r e a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " L a n d s " ) ; A N D W H E R E A S t h e O f f i c i a l P l a n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n e f f e c t , d e s i g n a t e s t h e e n t i r e t y o f t h e M u n i c i p a l i t y a s a s i t e p l a n c o n t r o l a r e a ; A N D W H E R E A S t h e O w n e r i n t e n d s t o d e v e l o p l a n d s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e S i t e P l a n a t t a c h e d h e r e t o , a s A t t a c h m e n t " C " ( a n d h e r e a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " P l a n " ) ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m n o w d e e m s i t n e c e s s a r y t o e n t e r i n t o a s i t e p l a n a g r e e m e n t w i t h D u n d e e O i l a n d G a s L i m i t e d ; N O W T H E R E F O R E i n c o n s i d e r a t i o n o f o t h e r g o o d a n d v a l u a b l e c o n s i d e r a t i o n a n d t h e s u m o f T w o D o l l a r s ( $ 2 . 0 0 ) o f l a w f u l m o n e y o f C a n a d a b y e a c h t o t h e o t h e r p a i d ( t h e r e c e i p t w h e r e o f i s a c k n o w l e d g e d b y e a c h ) , t h e O w n e r h e r e b y c o v e n a n t s a n d a g r e e s w i t h t h e M u n i c i p a l i t y a s f o l l o w s : 1 . T h e O w n e r a g r e e s t h a t n o b u i l d i n g p e r m i t w i l l b e a v a i l a b l e u n t i l t h e P l a n h a s b e e n a p p r o v e d b y t h e M u n i c i p a l i t y , a n d f u r t h e r a g r e e s t h a t w o r k w i l l n o t c o m m e n c e p r i o r t o t h e i s s u a n c e o f t h e b u i l d i n g p e r m i t . 2 . T h e f o l l o w i n g A t t a c h m e n t s , w h i c h a r e i d e n t i f i e d b y t h e s i g n a h u - e s o f t h e p a r t i e s t o t h i s A g r e e m e n t , a n d w h i c h a r e a t t a c h e d h e r e t o , a r e h e r e b y m a d e a p a r t o f t h i s A g r e e m e n t , a s f u l l y a n d t o a l l i n t e n t s a n d p u r p o s e s a s t h o u g h r e c i t e d i n f u l l h e r e i n : A T T A C H M E N T " A " - L E G A L D E S C R I P T I O N O F S U B J E C T L A N D S B y - L a w 2 0 1 3 - 0 6 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 1 9 9 o f 2 0 9 S i t e P l a n A g r e e m e n t - D u n d e e O i l a n d G a s A T T A C H M E N T " B " - C E R T I F I C A T E O F C O M P L I A N C E A T T A C H M E N T " C " - S I T E P L A N 3 . A t t a c h m e n t " A " h e r e t o d e s c r i b e s t h e l a n d s a f f e c t e d b y t h i s A g r e e m e n t . 4 . A t t a c h m e n t " C " - S i t e P l a n a n d S i t e S e r v i c i n g P l a n , s h o w s ( a s a p p l i c a b l e ) : a ) t h e l o c a t i o n a n d h e i g h t o f a l l b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s e x i s t i n g a n d / o r t o b e e r e c t e d ; b ) t h e l o c a t i o n o f v e h i c u l a r e n t r a n c e s a n d e x i t s ; c ) t h e l o c a t i o n a n d p r o v i s i o n o f o f f - s t r e e t v e h i c u l a r l o a d i n g a n d p a r k i n g s p a c e s , i n c l u d i n g d r i v e w a y s f o r e m e r g e n c y v e h i c l e s ; d ) b u i l d i n g f i n i s h e d f l o o r e l e v a t i o n s ; e ) a l l p r o p o s e d s t r u c t u r e s s h o w i n g s e t b a c k m e a s u r e m e n t s a n d d i m e n s i o n s 5 . T h e O w n e r a g r e e s t h a t t h e b u i l d i n g o r b u i l d i n g s w i l l b e e r e c t e d o r d e v e l o p e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p l a n ( s ) a p p r o v e d , s u b j e c t o n l y t o s u c h c h a n g e s a s h a v e r e c e i v e d a d v a n c e a p p r o v a l . 6 . T h e O w n e r a g r e e s t h a t t h e s i t e d e v e l o p m e n t a n d s e r v i c i n g w i l l b e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p l a n ( s ) a s a p p r o v e d , s u b j e c t o n l y t o s u c h c h a n g e s a s h a v e r e c e i v e d a d v a n c e a p p r o v a l . 7 . T h e O w n e r f u r t h e r a g r e e s t h a t ( a s a p p l i c a b l e ) : a ) f i n a l g r a d e s a n d e l e v a t i o n s w i l l b e e s t a b l i s h e d t o t h e s a t i s f a c t i o n o f f h e M u n i c i p a l i t y . T h e O w n e r w i l l p r o v i d e p r o o f o f f i n a l g r a d e s a n d e l e v a t i o n s c e r t i f i e d b y a p r o f e s s i o n a l l a n d s u r v e y o r o r c i v i l e n g i n e e r , p r i o r t o i d e f i n a l r e l e a s e o f t h e L e t t e r o f C r e d i t . b ) a l l n e c e s s a r y p r o v i s i o n s f o r s e r v i c e c o n n e c t i o n s o n s i t e w i l l b e m a d e t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y . c ) c o n s t r u c t i o n w o r k w i l l b e c a r r i e d f o r w a r d e x p e d i t i o u s l y m g o o d a n d w o r k m a n l i k e m a n n e r , i n a c c o r d a n c e w i t h g o o d t r a d e p r a c t i c e a n d s o t o c a u s e a m i n i m u m o f n u i s a n c e . d ) a l l n e c e s s a r y p r e c a u t i o n s t o a v o i d d u s t , n o i s e a n d o t h e r n u i s a n c e a n d t o p r o v i d e f o r t h e p u b l i c s a f e t y w i l l , s o f a r a s p o s s i b l e , b e t a k e n a n d w h i c h c o m p l y w i t h T h e C o n s t r u c t i o n S a f e t y A c t . e ) a l l n e c e s s a r y c a r e w i l l b e t a k e n t o s e e t h a t m u d a n d s o i l i s n o t t r a c k e d o r s p i l l e d o n t o a n y p u b l i c s t r e e t , a n d w h e r e s u c h t r a c k i n g o c c u r s , t h e s t r e e t s h a l l b e c l e a n e d a t t h e e n d o f e a c h w o r k i n g d a y . f ) u n l e s s o t h e r w i s e p r o v i d e d , a l l p a r k i n g l o t s a n d w a t k w a y s w i l l b e f i n i s h e d w i t h h o t - m i x a s p h a l t , c o n c r e t e , g r a v e l o r p a v i n g s t o n e s t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e B y - L a w 2 0 1 3 - 0 6 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 0 0 o f 2 0 9 S i t e P l a n A g r e e m e n t - D u n d e e O i l a n d G a s M u n i c i p a l i t y a n d h a v e p e r m a n e n t b u m p e r c u r b i n g a l o n g a l l p a r k i n g a r e a s t h a t a b u t t h e p r o p e r t y l i m i t s . g ) n o t o p s o i l s h a l l b e s t o c k p i l e d o n a n y o t h e r p o r t i o n o f t h e O w n e r ' s l a n d s e x c e p t t h o s e l a n d s i d e n t i f i e d i n A t t a c h m e n t " A " t o t h i s a g r e e m e n t ; a n d a l l t o p s o i l s h a l l b e s t o c k p i l e d a n d m a i n t a i n e d i n a m a n n e r w h i c h a l l o w s f o r t h e m a i n t e n a n c e o f w e e d s ; a n d t h e M u n i c i p a l i t y m a y g o i n a n d d o t h e s a m e a t t h e O w n e r ' s e x p e n s e , a n d c o l l e c t t h e c o s t i n l i k e m a n n e r e i t h e r a s m u n i c i p a l t a x e s o r f r o m t h e L e t t e r o f C r e d i t d e p o s i t e d a s p e r f o r m a n c e s e c u r i t y . h ) s t o c k - p i l i n g o f s n o w w i l l n o t b e a l l o w e d o n f h e s i t e w h e r e i t w i l l c o n s t i t u t e a h a z a r d t o p u b l i c r i g h t - o f - w a y s . i ) t h e e l e c t r i c a l s e r v i c i n g o f t h e p r o p e r t y s h a l l b e s u b j e c t t o t h e a p p r o v a l o f H y d r o O n e . j ) u p o n f a i l u r e b y t h e O w n e r t o d o a n y a c t d u r i n g t h e d e v e l o p m e n t p e r i o d h e r e i n , t h a t t h e p u b l i c s a f e t y o r c o n v e n i e n c e r e q u i r e s , i n a c c o r d a n c e w i t h t h i s A g r e e m e n t , u p o n s e v e n ( 7 ) d a y s w r i t t e n n o t i c e , t h e M u n i c i p a l i t y , i n a d d i t i o n t o a n y o t h e r r e m e d y , m a y g o i n a n d d o s a m e a t t h e O w n e r ' s e x p e n s e , a n d c o l l e c t t h e c o s t i n l i k e m a n n e r e i t h e r a s m u n i c i p a l t a x e s o r f r o m t h e L e t t e r o f C r e d i t d e p o s i t e d a s p e r f o r m a n c e s e c u r i t y . k ) t h e M u n i c i p a l i t y m a y t r e a t a n y b r e a c h o f t h i s A g r e e m e n t a s a b r e a c h o f t h e B u i l d i n g B y - L a w , a n d u p o n t w e n t y - f o u r ( 2 4 ) h o u r s w r i t t e n n o t i c e t o f h e O w n e r , s t o p w o r k u n t i l t h e b r e a c h i s r e c d f i e d . 1 ) n o t h i n g i n t h i s A g r e e m e n t c o n s t i t u t e s w a i v e r o f t h e o w n e r ' s d u t y t o c o m p l y w i t h a n y b y - l a w o f t h e M u n i c i p a l i t y o r a n y o t h e r l a w . 8 . T h e O w n e r s h a l l : a ) b e r e s p o n s i b l e f o r c o n s u l t i n g w i t h H y d r o O n e r e g a r d i n g a n y m a t t e r s t h a t r e l a t e t o s e r v i c e s p r o v i d e d b y H y d r o O n e . 9 . T h e O w n e r s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r c o n s u l t i n g w i t h a n d o b t a i n i n g a n y n e c e s s a r y a p p r o v a l f r o m a l l r e g u l a t o r y b o d i e s s u c h a s , b u t n o t l i m i t e d t o , t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y , t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t a n d t h e C o u n t y o f E l g i n , a s d e e m e d n e c e s s a r y . 1 0 . T h e O w n e r s h a l l s a t i s f y a l l t h e r e q u i r e m e n t s i n r e l a t i o n t o t h e f i r e p r o t e c t i o n f o r f h e b u i l d i n g ( s ) t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y ' s F i r e C h i e f . 1 1 . T h e O w n e r a g r e e s t o p a y f o r d a m a g e s t o p u b l i c p r o p e r t y m c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o m u n i c i p a l d r a i n , d i t c h e s , s t r e e t s u r f a c e s , s i d e w a l k s , s t o r m a n d s a n i t a r y s e w e r s y s t e m s , B y - L a w 2 0 1 3 - 0 6 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 0 1 o f 2 0 9 S i t e P l a n A g r e e m e n t - D u n d e e O i l a n d G a s w h i c h m a y o c c u r d u r i n g t h e p e r i o d o f c o n s t r u c t i o n . A n y s u c h r e p a i r m a y b e u n d e r t a k e n b y t h e M u n i c i p a l i t y a t t h e e x p e n s e o f t h e O w n e r , w i f h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s n o t i c e . 1 2 . A n y a n d a l l l i g h t i n g s h a l l b e i n s t a l l e d a n d m a i n t a i n e d s o a s t o n o t , i n t h e o p i n i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y , i n t e r f e r e w i t h t h e u s e o r e n j o y m e n t o f a d j a c e n t p r o p e r t i e s , o r w i t h t h e s a f e f l o w o f t r a f f i c o n a b u t t i n g o r a d j a c e n t s t r e e t s . 1 3 . I f t h e O n t a r i o B u i l d i n g C o d e r e q u i r e s t h a t a n A r c h i t e c t o r P r o f e s s i o n a l E n g i n e e r o r b o t h , s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r t h e f i e l d r e v i e w o f a n y n e w b u i l d i n g o r e x t e n s i o n , p r o v i d e d f o r i n t h i s A g r e e m e n t , t h e O w n e r s h a l l n o t o c c u p y o r u s e o r p e r m i t t o b e o c c u p i e d o r u s e d , a n y s a i d n e w b u i l d i n g o r e x t e n s i o n , u n t i l a f t e r a n A r c h i t e c t o r P r o f e s s i o n a l E n g i n e e r h a s g i v e n t o t h e M u n i c i p a l i t y , a l e t t e r a d d r e s s e d t o t h e M u n i c i p a l i t y , a n d s i g n e d b y t h e s a i d A r c h i t e c t o r P r o f e s s i o n a l E n g i n e e r , c e r t i f y i n g t h a t a l l c o n s t r u c t i o n a n d / o r s e r v i c e s o n o r i n t h e s a i d l a n d s , r e q u i r e d f o r t h i s d e v e l o p m e n t o r r e d e v e l o p m e n t , n e w l y i n s t a l l e d b y t h e O w n e r i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s d e v e l o p m e n t o r r e d e v e l o p m e n t , h a v e b e e n i n s t a l l e d a n d / o r c o n s t r u c t e d i n a m a n n e r s a t i s f a c t o r y t o t h e A r c h i t e c t o r P r o f e s s i o n a l E n g i n e e r . 1 4 . T h e M u n i c i p a l i t y , t h r o u g h i t s s e r v a n t s , o f f i c e r s a n d a g e n t s , i n c l u d i n g i t ' s C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l , F i r e C h i e f , a n d M u n i c i p a l E n g i n e e r , m a y , f r o m t i m e t o t i m e , a n d a t a n y t i m e , e n t e r o n t h e p r e m i s e s o f t h e O w n e r t o i n s p e c t : a ) t h e p r o g r e s s o f d e v e l o p m e n t ; b ) t h e s t a t e o f m a i n t e n a n c e a s p r o v i d e d f o r i n t h i s A g r e e m e n t . 1 5 . I n t h e e v e n t o f a n y s e r v a n t , o f f i c e r o r a g e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y , d e t e n n i m n g , u p o n i n s p e c t i o n , t h a t t h e d e v e l o p m e n t i s n o t p r o c e e d i n g i n t h e s t r i c t a c c o r d w i t h t h e p l a n s a n d s p e c i f i c a t i o n s f i l e d , s u c h s e r v a n t , o f f i c e r o r a g e n t s h a l l f o r t h w i t h , p l a c e a n o t i c e r e q u i r i n g a l l w o r k t o b e s t o p p e d u p o n t h e p r e m i s e s a n d f o r w a r d a c o p y , b y r e g i s t e r e d m a i l , t o t h e O w n e r a t t h e l a s t k n o w n a d d r e s s , o n t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l , a n d t h e O w n e r s h a l l f o r t h w i t h c o r r e c t t h e d e f i c i e n c y o r d e v i a t i o n . 1 6 . I n t h e e v e n t o f a n y s e r v a n t , o f f i c e r o r a g e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y , u p o n i n s p e c t i o n , b e o f t h e o p i n i o n t h a t t h e s t a t e o f m a i n t e n a n c e i s n o t s a t i s f a c t o r y , s u c h s e r v a n t , o f f i c e r o r a g e n t s h a l l f o r t h w i t h , f o r w a r d n o t i c e o f s u c h o p i n i o n , b y r e g i s t e r e d m a i l , t o t h e O w n e r , a t t h e l a s t k n o w n a d d r e s s , a n d t h e O w n e r s h a l l f o r t h w i t h c o r r e c t t h e d e f i c i e n c y o r a p p e a l t o t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , a s h e r e i n a f t e r p r o v i d e d . 1 7 . I n t h e e v e n t t h a t t h e O w n e r s h o u l d d i s a g r e e w i t h t h e o p i n i o n o f t h e s e r v a n t , o f f i c e r o r a g e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y , a s t o t h e s t a t e o f m a i n t e n a n c e , s u c h O w n e r s h a l l a p p e a r b e f o r e t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , w h i c h a f t e r h e a r i n g t h e O w n e r , s h a l l e x p r e s s i t s o p i n i o n a s t o w h e t h e r t h e m a i n t e n a n c e i s s a t i s f a c t o r y , b y r e s o l u t i o n , w h i c h s h a l l c o n s t i t u t e a f i n a l d e t e r m i n a t i o n o f t h e m a t t e r . B y - L a w 2 0 1 3 - 0 6 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 0 2 o f 2 0 9 S i t e P l a n A g r e e m e n t - D u n d e e O i l a n d G a s 1 8 . I n t h e e v e n t t h a t t h e O w n e r s h a l l f a i l t o o b e y a s t o p w o r k o r d e r i s s u e d u n d e r S e c t i o n 1 7 h e r e o f , t h e O w n e r r e c o g n i z e s t h e r i g h t o f t h e M u n i c i p a l i t y t o a p p l y t o t h e C o u r t s f o r a r e s t r a i n i n g o r d e r . 1 9 . I n t h e e v e n t t h a t a n O w n e r s h a l l f a i l t o c o r r e c t a d e v i a t i o n o r d e f i c i e n c y a f t e r n o t i c e p u r s u a n t t o S e c t i o n 1 7 o r a f t e r n o t i c e o f a n o p i n i o n , w h i c h t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e t e r m i n e s i s c o r r e c t , u n d e r S e c t i o n 1 7 , t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , m a y b y b y - l a w , d i r e c t , o n d e f a u l t o f t h e m a t t e r o r t h i n g b e i n g d o n e b y t h e O w n e r , a f t e r t w o ( 2 ) w e e k ' s n o t i c e , t o i t b y r e g i s t e r e d m a i l , a t t h e l a s t k n o w n a d d r e s s o f t h e O w n e r , p u r s u a n t t o t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l o f p a s s a g e o f s u c h B y - L a w , t h a t s u c h m a t t e r o r t h i n g b e d o n e b y t h e M u n i c i p a l i t y , a t t h e e x p e n s e o f t h e O w n e r , w h i c h e x p e n s e m a y b e r e c o v e r a b l e b y a c t i o n a s n n m i c i p a l t a x e s , o r f r o m t h e L e t t e r o f C r e d i t d e p o s i t e d a s p e r f o r m a n c e s e c u r i t y . 2 0 . U n l e s s o f h e r w i s e a u t h o r i z e d , i n t h e e v e n t o f t h e O w n e r w i s h i n g t o c h a n g e a t a n y t i m e , t h e b u i l d i n g s , s t r u c t u r e s o r f a c i l i t i e s d e s c r i b e d i n A t t a c h m e n t " C " , i t s h a l l m a k e a p p l i c a t i o n t o t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , f o r a p p r o v a l , a n d s h a l l n o t p r o c e e d w i t h s u c h c h a n g e u n t i l a p p r o v a l i s g i v e n b y s u c h C o u n c i l , o r i n d e f a u l t b y T h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d , u n d e r t h e p r o c e d u r e s e t o u t i n S e c t i o n 4 1 o f T h e P l a n n i n g A c t , 1 9 9 0 , h e r e i n b e f o r e r e f e r r e d t o . 2 1 . T h e O w n e r a g r e e s t o p a y t o t h e M u n i c i p a l i t y a l l a d m i n i s t r a t i o n c o s t s i n c u r r e d i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s A g r e e m e n t , a n d t h e f u l f i l h n e n t o f t h i s A g r e e m e n t , i n c l u d m g l e g a l , e n g i n e e r i n g a n d i n s p e c t i o n c o s t s . 2 2 . L I A B I L I T Y I N S U R A N C E B e f o r e c o m m e n c i n g a n y o f t h e w o r k p r o v i d e d f o r h e r e i n , t h e O w n e r s h a l l s u p p l y t h e M u n i c i p a l i t y w i t h a L i a b i l i t y I n s u r a n c e p o l i c y i n t h e a m o u n t o f $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 p e r o c c u r r e n c e , a n d i n a f o r m s a t i s f a c t o r y t o t h e M u n i c i p a l i t y , i n d e m n i f y i n g t h e M u n i c i p a l i t y f r o m a n y l o s s a r i s i n g f r o m c l a i m s f o r d a m a g e s , i n j u r y o r o t h e r w i s e , i n c o n n e c t i o n w i t h t h e w o r k d o n e b y o r o n b e h a l f o f t h e o w n e r o f t h e d e v e l o p m e n t . T h e s a i d p o l i c y s h a l l b e p r o v i d e d a t t h e t i m e o f t h e s i g n i n g o f t h e A g r e e m e n t a n d r e m a i n i n f o r c e , u n t i l t h e d e v e l o p m e n t i s c o m p l e t e a n d a l l r e q u i r e d d o c u m e n t a t i o n a s p e r A r t i c l e 1 5 h a s b e e n f i l e d w i f h t h e M u n i c i p a l i t y . 2 3 . P E R F O R M A N C E G U A R A N T E E T h e O w n e r h e r e b y d e f i n e s t h e c o m p l e t i o n d a t e o f t h i s A g r e e m e n t a n d p r o j e c t t o b e c o m p l e t e d o n o r b e f o r e A m i l 1 8 . 2 0 1 4 . I t w i l l b e t h e O w n e r ' s r e s p o n s i b i l i t y t o r e q u i r e , i n w r i t i n g , a n e x t e n s i o n t o t h i s a g r e e m e n t / p r o j e c t , w i t h i n s i x t y ( 6 0 ) d a y s o f t h e a b o v e s t a t e d c o m p l e t i o n d a t e , s h o u l d a n e x t e n s i o n b e r e q u i r e d . B y - L a w 2 0 1 3 - 0 6 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 0 3 o f 2 0 9 S i t e P l a n A g r e e m e n t - D u n d e e O i l a n d G a s A s s e c u r i t y f o r t h e p e r f o r m a n c e a n d c o m p l e t i o n o f a l l w o r k s r e q u i r e d b y t h i s a g r e e m e n t , t h e O w n e r s h a l l s u p p l y t h e M u n i c i p a l i t y w i t h a L e t t e r o f C r e d i t , e q u a l t o $ n i l . _ T h e L e t t e r o f C r e d i t w i l l b e b a s e d o n t h e e s t i m a t e d c o s t o f a l t e r a t i o n s t o p u b l i c p r o p e r t y , r o a d w a y , c u r b s a n d g u t t e r s a n d d r a i n s , a n d a n y r e p a i r s f o r d a m a g e s t o p u b l i c p r o p e r t y , r o a d w a y , s i d e w a l k s , c u r b s a n d g u t t e r s a n d d r a i n s , p l u s a l l s i t e s p e c i f i c c o m p o n e n t s a s d e f i n e d b y t h e S i t e P l a n a n d S i t e S e r v i c i n g P l a n , A t t a c h m e n t " C " , w h i c h a r e a p p r o v e d u n d e r t h i s A g r e e m e n t . T h e a m o u n t o f t h e L e t t e r o f C r e d i t s h a l l b e e s t a b l i s h e d b y t h e M u n i c i p a l i t y . T h e i r r e v o c a b l e L e t t e r o f C r e d i t f r o m a C h a r t e r e d B a n k e x p r e s s e d t o b e p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t a n d p a y a b l e t o t h e M u n i c i p a l i t y a t a n y t i m e o r i n p a r t , f r o m t i m e t o t i m e , u p o n w r i t t e n n o t i c e f r o m t h e M u n i c i p a l i t y , s h a l l b e p r o v i d e d a t t h e t i m e o f s i g n i n g o f t h i s A g r e e m e n t , a n d s h a l l r e m a i n i n f o r c e , u n t i l T w e l v e ( 1 2 ) m o n t h s f o l l o w i n g t h e c o m p l e t i o n o f t h i s p r o j e c t . 2 4 . T h i s A g r e e m e n t a n d t h e p r o v i s i o n s t h e r e o f , d o n o t g i v e t o t h e O w n e r o r a n y p e r s o n a c q u i r i n g a n y i n t e r e s t i n t h e s a i d l a n d s a n y r i g h t s a g a i n s t t h e M u n i c i p a l i t y w i t h r e s p e c t t o t h e f a i l u r e o f t h e O w n e r t o p e r f o r m o r f u l l y p e r f o r m a n y o f i t s o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s A g r e e m e n t o r a n y n e g l i g e n c e o f t h e O w n e r i n i t s p e r f o r m a n c e o f t h e s a i d o b l i g a t i o n s . 2 5 . I n t h e e v e n t t h a t n o c o n s t r u c t i o n o n t h e s a i d l a n d s h a s c o m m e n c e d w i t h i n o n e ( 1 ) y e a r f r o m t h e d a t e o f r e g i s t r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t t h e M u n i c i p a l i t y m a y , a t i t s o p t i o n , o n o n e m o n t h ' s n o t i c e t o t h e o w n e r , d e c l a r e t h i s A g r e e m e n t t o b e s u b j e c t t o r e - n e g o t i a t i o n , w h e r e u p o n t h e O w n e r a g r e e s t h a t i t w i l l n o t u n d e r t a k e a n y c o n s t r u c t i o n o n t h e s a i d l a n d s u n t i l t h i s A g r e e m e n t h a s b e e n r e - n e g o t i a t e d . 2 6 . T h e O w n e r a g r e e s t h a t i t w i l l n o t c a l l i n t o q u e s t i o n , d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y i n a n y p r o c e e d i n g w h a t s o e v e r i n l a w o r i n e q u i t y o r b e f o r e a n y a d m i n i s t r a t i v e t r i b u n a l t h e r i g h t o f t h e M u n i c i p a l i t y t o e n t e r i n t o t h i s A g r e e m e n t a n d t o e n f o r c e e a c h a n d e v e r y t e r m , c o v e n a n t a n d c o n d i t i o n h e r e i n c o n t a i n e d a n d t h i s A g r e e m e n t m a y b e p l e a d e d a s a n e s t o p p e l s a g a i n s t t h e O w n e r i n a n y c a s e . 2 7 T h e O w n e r a g r e e s o n b e h a l f o f t h e m s e l v e s , t h e i r h e i r s , e x e c u t o r s , a d m i n i s t r a t o r s a n d a s s i g n s , t o s a v e h a r m l e s s a n d i n d e m n i f y t h e M u n i c i p a l i t y , f r o m a l l l o s s e s , d a m a g e s , c o s t s , c h a r g e s a n d e x p e n s e s w h i c h m a y b e c l a i m e d o r r e c o v e r e d a g a i n s t t h e M u n i c i p a l i t y b y a n y p e r s o n o r p e r s o n s a r i s i n g e i t h e r d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y a s a r e s u l t o f a n y a c t i o n t a k e n b y t h e O w n e r , p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t . 2 8 . A l l f a c i l i t i e s a n d m a t t e r s r e q u i r e d b y t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e p r o v i d e d a n d m a i n t a i n e d b y t h e O w n e r a t i t s s o l e r i s k a n d e x p e n s e t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e s t a n d a r d s d e t e r m i n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y a n d i n d e f a u l t t h e r e o f , a n d w i t h o u t l i m i t i n g o t h e r r e m e d i e s a v a i l a b l e t o t h e M u n i c i p a l i t y , t h e p r o v i s i o n s o f S e c t i o n 3 2 6 o f T h e M u n i c i p a l A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , s h a l l a p p l y . B y - L a w 2 0 1 3 - 0 6 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 0 4 o f 2 0 9 S i t e P l a n A g r e e m e n t - D u n d e e O i l a n d G a s 2 9 . T h i s A g r e e m e n t s h a l l b e r e g i s t e r e d a t t h e e x p e n s e o f t h e O w n e r , a g a i n s t t h e l a n d t o w h i c h i t a p p l i e s , a n d t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l b e e n t i t l e d , s u b j e c t t o t h e p r o v i s i o n s o f T h e R e g i s t r y A c t , t o e n f o r c e i t s p r o v i s i o n s a g a i n s t t h e O w n e r , n a m e d h e r e i n , a n d a n y a n d a l l s u b s e q u e n t O w n e r s o f t h e l a n d . 3 0 . A C e r t i f i c a t i o n o f C o m p l i a n c e a t t a c h e d h e r e t o a s A t t a c h m e n t " B " , s h a l l b e f i l e d b y t h e O w n e r , f o l l o w i n g c o m p l e t i o n o f t h e d e v e l o p m e n t t o e n s u r e a l l d e t a i l s o f t h e S i t e P l a n A g r e e m e n t h a v e b e e n c o m p l i e d w i t h . W W I T N E S S W H E R E O F , t h e P a r t i e s h e r e t o h a v e h e r e u p o n , a f f i x e d f h e i r C o r p o r a t e S e a l , a n d d u l y a t t e s t e d t o b y f h e i r a u t h o r i z e d s i g n i n g o f f i c e r s i n t h a t b e h a l f . I h a v e t h e a u t h o r i t y t o b i n d t h e C o r p o r a t i o n . W i t n e s s B r a c e S h e r l e y , P r e s i d e n t D U N D E E O I L A N D G A S L I M I T E D T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P a u l E n s , M a y o r L y n d a M i l l a r d , C l e r k B y - L a w 2 0 1 3 - 0 6 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 0 5 o f 2 0 9 S i t e P l a n A g r e e m e n t - D u n d e e O i l a n d G a s A T T A C H M E N T ' A 9 P r o p e r t y A s s e s s m e n t R o l l N o . : 3 4 - 0 1 - 0 0 2 - 0 0 2 - 0 0 2 2 0 M u n i c i p a l A d d r e s s : 1 B C h a t h a m S t r e e t , P o r t B u r w e l l L e g a l P r o p e r t y D e s c r i p t i o n : C o n c e s s i o n 1 P a r t L o t 1 1 , R e g i s t e r e d P l a n 1 1 R - 5 1 3 6 P a r t 3 , f o r m e r l y V i l l a g e o f P o r t B u r w e l l , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , C o u n t y o f E l g i n P I N # 3 5 3 2 3 - 0 1 4 1 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 6 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 0 6 o f 2 0 9 S i t e P l a n A g r e e m e n t - D u n d e e O i l a n d G a s A T T A C H M E N T ( B > T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M C E R T I F I C A T E O F C O M P L I A N C E P R O P E R T Y I D E N T I F I C A T I O N : M u n i c i p a l A d d r e s s : 1 B C h a t h a m S t r e e t , P o r t B u r w e l l P r o p e r t y R o l l # : 3 4 - 0 1 - 0 0 2 - 0 0 2 - 0 0 2 2 0 O w n e r ( s ) : D U N D E E O I L A N D G A S L I M I T E D T h i s d o c u m e n t s e r v e s t o c e r t i f y t h a t t h e d e v e l o p m e n t p r o j e c t o n t h e a b o v e n o t e d l a n d s h a s b e e n c o m p l e t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f T h e S i t e P l a n A g r e e m e n t B y - l a w N o . D A T E D : I H E R E B Y C E R T I F Y T H A T T H E A B O V E D E C L A R A T I O N I S T R U E A N D C O R R E C T . I h a v e t h e a u t h o r i t y t o b i n d t h e C o r p o r a t i o n . W i t n e s s B r u c e S h e r l e y , P r e s i d e n t D U N D E E O I L A N D G A S L I M I T E D P r i n t n a m e A d d r e s s : P h o n e N u m b e r B y - L a w 2 0 1 3 - 0 6 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 2 0 7 o f 2 0 9 N ^ L - P A R T 1 . ( S T I N G T R E E E X I S T I N G G A T E ^ D ( i ^ N 8 9 4 2 ' 2 5 " W 1 2 2 . 7 1 6 m s S E T a ; B A R E T P A R T ^ 8 9 4 2 ' 2 5 " W 1 2 0 . 1 1 5 m m e a a Q 2 0 . 1 9 8 _ P L A N _ 1 1 R - 9 9 0 ) 0 f r ^ i s \ 5 . 4 f c m u 0 ^ s - I m Q * 0 6 . 0 1 ^ S T O N E R O A D ^ _ " ^ a > i ^ » F " " \ ^ » f c , t " ) 0 n p / E D ? s S T O N g . 5 . 4 3 5 m < Q s F A C E ' < B m ^ 0 T V \ ^ \ P A R T 3 ' * ' I f S U B J E C T 6 5 . 4 8 8 m l » . . s ^ L A N D ? - 5 . 4 8 m C U L V E B T 1 2 . 1 6 m y ^ y - 5 0 a p j f * O U T S I D E S T O R A G E c l L A K E E R I E ^ D a P I P E * R A L L E T T E O 0 * S T 1 N G ^ E B U G W t T E R W . I S ^ J f 7 , 1 3 0 m ^ ^ < 0 H V O R O 1 Z . 2 m x - 3 0 . - 4 5 m ^ P A N N E L c * A ^ ^ - f - r * T ^ ^ 6 . D m 6 7 . ) 5 2 ^ O N C R E T E P A D 9 , 1 4 m x 1 0 . 6 6 m I - L d L d S I D E S T O R A G E 4 . 7 7 m 6 . 0 9 m Q £ ! ? . < 1 3 8 . 6 a m I - \ L A K E E R I E t ( 0 * s C / ) ( ^ p n p R D E S E L T A N K s 0 P i U W l , . N E T A N K ^ < » z » 4 2 , < 7 m ~ E P A R K I N G L A K E E R I E » » . . » \ - 4 5 . O H r < X 3 0 . O m 0 - . 1 5 , m A B O m L I G H T H O U S E E X I S T I N G G A T E ^ N 8 9 4 2 ' 2 5 " W 1 5 0 . 6 7 5 m 2 6 . 3 7 9 m r ^ D U N D E E a s f r B A R ? E T 5 . 4 T T m S E T ^ ^ < \ 3 ^ R r f c r r ^ * N 8 9 4 2 ' 2 5 " W 1 7 7 . 4 6 5 m w ^ I N S T 1 4 6 9 0 2 S C A L E h C T E R ^ T T T I p T T T E N E R G Y L . P . 1 5 0 1 4 0 1 3 0 1 2 D n o 1 0 0 9 0 8 0 7 0 6 0 5 0 4 0 3 0 2 0 1 0 0 T I T L E - . P O R T B U R W E L L D O C K , S I T E P L A N C H E C K B T : L E G A L _ D E S C R I F T I O N _ C O N C E S S I O N _ 1 . L O F T 1 2 . R E F E R E N ? E P ^ A N - 1 l R ~ t m ? A I ¥ T _ L g r ' 2 . 5 C H A T H A M S T R E E T . P O R T B U R W E L L . " b N T A R l O A P P R O V E D B Y : A R E A O F S U B J E C T L A N D : 1 . 7 6 2 H F F T A P F S By -La w 2 0 1 3 -06 5 A B y - La w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f Pa g e 2 0 8 o f 2 0 9 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 6 6 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D J U L Y 4 , 2 0 1 3 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d J u l y 4 , 2 0 1 3 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 4 t h d a y o f J u l y 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 6 6 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f P a g e 2 0 9 o f 2 0 9