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HomeMy WebLinkAboutApril 04, 2013 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursday, April 4, 2013 7:00 p.m. Page 1.CALL TO ORDER (a)DECLARATION OF ELECTED OFFICE - Deputy Mayor Elect, Cliff Evanitski, to complete Council term ending November 30, 2014. (b)STATEMENT BY DEPUTY MAYOR 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the regular meeting of Council held March 21, 2013. (b)Added Item(s) 4.DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1.Delegations 2.Statements By Council 3.Updates On Projects (a)Richmond Community Water System (b)Harbour Divestiture 5.INFORMATION ITEMS 5-12 Page 1 of 86 Council Agenda April 4, 2013 Page 5.INFORMATION ITEMS (a)Committee of Adjustment Decision regarding "54304 Eden Line". File: D13 (b)Correspondence dated April 2, 2013 from Minister Responsible for Seniors regarding "Senior Achievement Award". File: M02 (c)Media Release dated March 19, 2013 from Western Ontario Warden's Caucus regarding "new web site to capture local broadband needs". File: M06 (d)Copy of correspondence dated March 19, 2013 from Otter Valley Chamber of Commerce to Ministry of Transportation regarding "Highway 19 Intersection Improvement". File: T05 (e)Correspondence dated March 19, 2013 from Port Burwell Periscope Playhouse regarding "Not-for-profit registration". File: C13 (f)Correspondence dated March 21, 2013 from Environment Canada regarding "Consultation on the Proposed Recovery Strategy for the Eastern Flowering Dogwood in Canada". File: A16 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE (a)Copy of correspondence dated March 14, 2013 from Town of Tillsonburg to Ministry of Transportation regarding "Council Resolution - MTO - Hwy #3 and #19 Roundabout Class EA". File: T04 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES (a)Discussion regarding 2013 East Beach clean-up-restoration requirements. 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL 13 14 15 16-17 18-19 20-23 24 25-31 Page 2 of 86 Council Agenda April 4, 2013 Page 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #014165 to Cheque #014267 inclusive totaling $112,717.96 and Payroll Disbursements for the period ending March 17, 2013 totaling $54,700.95. (b)Copy of correspondence dated March 19, 2013 and March 25, 2013 from the Township of Malahide and the Township of Southwold to the Ministry of the Environment and the Ministry of Transportation regarding "Ontario Drive Clean Program". File: A16 (c)Staff Report F2013-10 regarding 2012 Surplus Allocation. File: F05 (d)Staff Report PR2013-03 regarding Harbour Facilities 2013. File: L04 (e)Memorandum C2013-01 regarding Municipal Assistance Allocations. (f)Staff Report F2013-11 regarding Request for Consideration - 33 Robinson St. Water. File: F03 10.ENVIRONMENT (a)Ontario Drinking Water Systems Regulation O. Reg. 170/03 Port Burwell Area Secondary Water Supply System Annual Report for the period January 1 - December 31, 2012. File: E08 (b)Notice of Completion of Environmental Study Report for Elgin County Road 24 (Dexter Line) Relocation Project. File: T05 (c)Correspondence dated March 26, 2013 from Elgin Area Primary Water Supply System regarding "2012 Compliance Report". File: E08 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Closed session minutes of the regular meeting of Council held March 21, 2013. 32-44 45-47 48 49 50-53 54-58 59-62 63-64 65-78 Page 3 of 86 Council Agenda April 4, 2013 Page 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (c)Confidential Staff Memorandum regarding a proposed or pending acquisition or disposition of land by the municipality or local board. (29 Wellington Street) (d)Out of Camera. 12.BY-LAWS (a)By-Law 2013-030 A By-Law to authorize the sale of lands owned by the Municipality of Bayham (b)By-Law 2013-031 A By-Law to authorize the renewal of an agreement (Wilson Law Care & Snow Removal) (c)By-Law 2013-032 A By-Law to authorize the renewal of an agreement (Natures Choice) (d)By-law 2013-033 A By-Law to authorize the renewal of an agreement (Donnell) (e)By-Law 2013-034 A By-Law to authorize the renewal of an agreement (Ground Effects Landscaping) (f)By-Law 2013-035 A By-Law to confirm all actions of Council 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment 79 80 81 82-84 85 86 Page 4 of 86 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e M a r c h 2 1 , 2 0 1 3 7 : 0 0 P M T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , M a r c h 2 1 , 2 0 1 3 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , A c t i n g D e p u t y M a y o r W a y n e C a s i e r , C o u n c i l l o r s T o m S o u t h w i c k a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K m g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M a r g a r e t U n d e r h i l l , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t B i l l K n i f t o n a n d W a t e r / W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t E d R o l o s o n w e r e i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e r e p o r t s . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e . 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e b u d g e t m e e t i n g h e l d M a r c h 5 , 2 0 1 3 . 2 0 1 3 - 1 3 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e b u d g e t m e e t i n g h e l d M a r c h 5 , 2 0 1 3 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 7 , 2 0 1 3 . 2 0 1 3 - 1 3 2 M o v e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d M a r c h 7 , 2 0 1 3 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) A d d e d I t e m ( s ) T h e r e w e r e n o i t e m s a d d e d t o t h e a g e n d a . P a g e 1 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 2 1 , 2 0 1 3 . P a g e 5 o f 8 6 C o u n c i l M i n u t e s M a r c h 2 1 , 2 0 1 3 4 . D E L E G A T I O N S , S T A T E M E N T S A N D U P D A T E S 1 . D E L E G A T I O N S N o n e 2 . S T A T E M E N T S B Y C O U N C I L M a y o r E n s n o t e d t h a t h e a n d t h e A d m i n i s t r a t o r a t t e n d e d t h e C o u n t y C o m m u n i c a t i o n N e t w o r k f o r E m e r g e n c y S e r v i c e s a n d t h a t a n R F Q i s b e i n g i s s u e d f o r c o n s u l t i n g a n d . . » e n g m e e n n g s e r v i c e s * . 3 . U P D A T E S O N P R O J E C T S ( a ) R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t t h e E n g i n e e r h a s f i n a l i z e d t h e e q u i p m e n t s p e c i f i c a t i o n d e t a i l s f o r t h e s y s t e m a n d w i l l b e s e e k i n g c o m p e t i t i v e q u o t e s . T h e E n g i n e e r e x p e c t s t o c o m p l e t e t h e d o c u m e n t s f o r i n s t a l l a t i o n i n t h e n e x t f o u r t o s i x w e e k s . ( b ) H a r b o u r D i v e s t i t u r e N o n e w i n f o r m a t i o n i s a v a i l a b l e . 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g s h e l d F e b r u a r y 1 3 a n d M a r c h 1 3 , 2 0 1 3 . F i l e : C 0 6 ( b ) C o r r e s p o n d e n c e r e g a r d i n g " 2 0 1 3 C a l l f o r A p p l i c a t i o n s f o r G r e a t L a k e s G u a r d i a n C o m m u n i t y F u n d " . F i l e : F l l T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t t h e i t e m h a s b e e n c i r c u l a t e d t o t h e O t t e r V a l l e y N a t u r a l i s t s , t h e H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e a n d L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y f o r i n p u t . ( c ) M e d i a R e l e a s e d a t e d M a r c h 5 , 2 0 1 3 r e g a r d i n g " S C O R E D C F o l l o w s u p w i t h M i n i s t e r s f r o m R O M A " . F i l e : M 0 6 ( d ) E m a i l c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 7 , 2 0 1 3 f r o m D i a n e D e B l a i r e , C h a i r p e r s o n , S t r a f f o r d v i l l e G r a d u a t i o n C o m m i t t e e r e g a r d i n g H o m e a n d R e c r e a t i o n S h o w a t B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e o n S a t u r d a y , A p r i l 2 7 , 1 0 a . m . - 5 p . m . F i l e : C 1 3 T h e C l e r k a d v i s e d t h a t t h e g r o u p h a s b e e n i n f o r m e d t h e M u s e u m s B a y h a m b o a r d w i l l b e u t i l i z i n g t h e t a b l e a t t h e S t r a f f o r d v i l l e H o m e a n d R e c r e a t i o n S h o w . P a g e 2 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 2 1 , 2 0 1 3 . P a g e 6 o f 8 6 0 : C o u n c i l M i n u t e s M a r c h 2 1 , 2 0 1 3 ( e ) 2 0 1 3 R u r a l M u n i c i p a l D r a i n a g e C o u r s e a n d C a l c u l a t i n g D r a i n a g e A c t A s s e s s m e n t s C o u r s e . F i l e : A 0 4 . ( f ) M i n u t e s o f H a r b o u r f r o n t C o m m i n e e m e e t m g s h e l d F e b m a r y 1 2 a n d M a r c h 1 2 , 2 0 1 3 . F i l e : C 0 6 I t w a s n o t e d t h a t t h e H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e i s c u r r e n t l y s e e k i n g q u o t e s f o r e n g i n e e r i n g t h e p r o p o s e d g a z e b o o n t h e p i e r . I t w a s n o t e d t h a t n o b u d g e t i s s e t t o p r o c e e d w i t h a n y w o r k s a t t h i s t i m e . I t w a s a l s o n o t e d t h a t t h e w a t e r f r o n t m a s t e r p l a n m a y i m p a c t t h e p r o j e c t . ( g ) B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d J a n u a r y 1 0 , 2 0 1 3 . F i l e : C 0 6 ( h ) C o u n t y o f E l g i n c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 4 , 2 0 1 3 r e g a r d i n g C o n f e r e n c e S e r i e s : E s s e n t i a l s o f S e r v i c e E x c e l l e n c e . F i l e : A 0 4 2 0 1 3 - 1 3 3 M o v e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T i n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( h ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G , D E V E L O P M E N T , R E C R E A T I O N & T O U R I S M ( a ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 0 r e g a r d i n g N e z e z o n C o n s e n t A p p l i c a t i o n E l 1 / 1 3 . F i l e : D 1 0 . 1 3 N e z e z o n T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r n o t e d t h a t t h e r e a r e n o z o n i n g c h a n g e s r e q u i r e d . T h e h o l d i n g d e s i g n a t i o n w i l l r e m a i n u n t i l t h e c o n d i t i o n s i m p o s e d a r e s a t i s f i e d . U p t o t e n n e w l o t s c a n b e c r e a t e d i n t h e 5 . 2 a c r e p a r c e l . 2 0 1 3 - 1 3 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d s t o t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t c o n s e n t a p p l i c a t i o n E l l / 1 3 , s u b m i t t e d b y K a t h e r i n e N e z e z o n , b e g r a n t e d s u b j e c t t o c o n d i t i o n s : 1 . $ 5 0 0 c a s h i n l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n ; 2 . f i n a l s u r v e y s u b m i t t e d t o t h e m u n i c i p a l i t y 3 . p l a n n i n g r e p o r t f e e p a y a b l e t o t h e m u n i c i p a l i t y . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 3 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 2 1 , 2 0 1 3 . P a g e 7 o f 8 6 C o u n c i l M i n u t e s M a r c h 2 1 , 2 0 1 3 ( b ) S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 2 r e g a r d i n g t h e C o u n t y O f f i c i a l P l a n M o d i f i c a t i o n s F i l e : D O S C T Y 2 0 1 3 - 1 3 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m C o u n c i l s u p p o r t s t h e M i n i s t e r ' s m o d i f i c a t i o n s r e l a t i n g t o S e c t i o n s B 2 . 5 , B 2 . 7 a n d E l . 2 . 3 . 4 o f t h e C o u n t y o f E l g i n O f f i c i a l P l a n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 7 . R O A D S , A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E ( a ) S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 0 3 r e g a r d i n g D r a i n a g e a n d S t a f f I s s u e - 1 1 8 5 7 E l l i o t t R o a d . F i l e : E 0 9 T h e D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t p r e s e n t e d h i s r e p o r t , a d v i s i n g t h a t t h e f l o o d i n g i s s u e i s b e t w e e n t h e n e i g h b o u r s . H e h a s i n v i t e d f u r t h e r c o m m e n t s f r o m M s C h u e s ' s o l i c i t o r , h o w e v e r , n o n e h a v e b e e n r e c e i v e d . C o u n c i l r e q u e s t e d t h a t a c o p y o f t h e r e p o r t b e p r o v i d e d t o M s C h u e s . M s . C h u e s a n d M r s . C u s a t t e n d e d a s t h e D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t c o n c l u d e d h i s p r e s e n t a t i o n . M r . K n i f t o n p r o v i d e d t h e m a c o p y o f h i s r e p o r t . 2 0 1 3 - 1 3 6 M o v e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 0 3 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 8 . P R O P E R T Y . B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S ( a ) D i s c u s s i o n r e g a r d i n g 2 0 1 3 E a s t B e a c h c l e a n - u p / r e s t o r a t i o n r e q u i r e m e n t s . D u e t o t h e c r e a t i o n o f a s a n d b a r " i s l a n d " j u s t o f f - s h o r e a n d a c o n s i d e r a b l e a m o u n t o f d r e d g e d m a t e r i a l p l a c e d o n t h e e a s t b e a c h i n p r e p a r a t i o n f o r t h e a r r i v a l o f t h e O j i b w a s u b m a r i n e , s t a f f q u e s t i o n e d w h e t h e r C o u n c i l w a n t e d a n y c l e a n - u p b e y o n d t h e u s u a l a n n u a l s p r i n g w o r k a n d g r a d i n g d o n e b y t h e P u b l i c W o r k s d e p a r t m e n t . C o n c e r n s w e r e r a i s e d r e g a r d i n g h e a l t h r i s k s f r o m a n y s t a g n a n t w a t e r o r d r e d g e d m a t e r i a l o n t h e b e a c h . S t a f f w e r e r e q u e s t e d t o h a v e s o i l s a m p l e s t a k e n . S a m p l e s w o u l d r e q u i r e 1 t o 2 w e e k s f o r a n a n a l y s i s t o b e c o m p l e t e d . C o u n c i l m e m b e r s a g r e e d t o v i s i t t h e s i t e p r i o r t o t h e n e x t m e e t i n g a n d d i s c u s s f u r t h e r a t t h a t t i m e . P a g e 4 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 2 1 , 2 0 1 3 . P a g e 8 o f 8 6 C o u n c i l M i n u t e s M a r c h 2 1 , 2 0 1 3 9 . F I N A N C E . A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 0 8 6 t o C h e q u e # 0 1 4 1 6 4 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 , 2 4 7 , 1 8 9 . 5 4 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 3 , 2 0 1 3 t o t a l i n g $ 5 7 , 2 9 6 . 8 5 . 2 0 1 3 - 1 3 7 M o v e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 0 8 6 t o C h e q u e # 0 1 4 1 6 4 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 , 2 4 7 , 1 8 9 . 5 4 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 3 , 2 0 1 3 t o t a U n g $ 5 7 , 2 9 6 . 8 5 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d M a r c h 4 , 2 0 1 3 f r o m K J C o n w a y C o m m u n i c a t i o n s I n c . r e g a r d i n g " R A I S E T H E F L A G A p r i l 2 W o r l d A u t i s m A w a r e n e s s D a y " F i l e : C 1 3 2 0 1 3 - 1 3 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u f h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l s u p p o r t s t h e " R A I S E T H E F L A G " e v e n t , i n r e c o g n i t i o n o f A u t i s m , t o b e h e l d o n T u e s d a y , A p r i l 2 n d a t 1 2 : 0 0 n o o n a t t h e M u n i c i p a l o f f i c e . " C A R R f f i D U N A N I M O U S L Y ( c ) E l g i n M i l i t a r y M u s e u m r e p o r t t o C o u n c i l f o r J a n u a r y , F e b r u a r y & M a r c h 2 0 1 3 . F i l e : D 0 6 2 0 1 3 - 1 3 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m r e p o r t s t o C o u n c i l f o r J a n u a r y , F e b r u a r y a n d M a r c h 2 0 1 3 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 0 . E N V I R O N M E N T ( a ) 2 0 1 2 M O E I n s p e c t i o n R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m . F i l e : E 0 8 P a g e 5 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 2 1 , 2 0 1 3 . P a g e 9 o f 8 6 C o u n c i l M i n u t e s M a r c h 2 1 , 2 0 1 3 2 0 1 3 - 1 4 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T t h e 2 0 1 2 M O E I n s p e c t i o n R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) 2 0 1 2 C o m p l i a n c e S u m m a r y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m . F i l e : E 0 8 T h e W a t e r A V a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t n o t e d t h a t t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m r e q u i r e s a d d i t i o n a l r e p o r t i n g n o w t h a t i s o w n e d a n d o p e r a t e d b y t h e M u n i c i p a l i t y . 2 0 1 3 - 1 4 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T t h e 2 0 1 2 A n n u a l C o m p l i a n c e S u m m a r y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) 2 0 1 2 C o m p l i a n c e S u m m a r y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m . F i l e : E 0 8 2 0 1 3 - 1 4 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e 2 0 1 2 A n n u a l C o m p l i a n c e S u m m a r y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) S t a f f R e p o r t E 2 0 1 3 - 0 1 r e g a r d i n g L i c e n s i n g o f M u n i c i p a l D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s a n d t h e A c c r e d i t a t i o n o f O p e r a t i n g A u t h o r i t i e s . F i l e : E 0 1 T h e S u p e r i n t e n d e n t n o t e d t h a t n e w r e q u i r e m e n t s p u t i n p l a c e s i n c e 2 0 0 7 i n c l u d e o w n e r l i c e n s i n g a n d a c c r e d i t a t i o n r a t h e r t h a n t h e C e r t i f i c a t e o f A p p r o v a l p r e v i o u s l y i s s u e d b y t h e M O E . H e a n d h i s s t a f f w e r e c o m m e n d e d f o r t h e w o r k d o n e . 2 0 1 3 - 1 4 3 M o v e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T S t a f f R e p o r t E 2 0 1 3 - 0 1 r e g a r d i n g L i c e n s i n g o f M u n i c i p a l D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s a n d O p e r a t i n g A u t h o r i t y A c c r e d i t a t i o n b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 6 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 2 1 , 2 0 1 3 . P a g e 1 0 o f 8 6 C o u n c i l M i n u t e s M a r c h 2 1 , 2 0 1 3 ( e ) S t a f f R e p o r t r e g a r d i n g W a t e r D i s t r i b u t i o n Q u a l i t y M a n a g e m e n t S y s t e m M a n a g e m e n t R e v i e w 2 0 1 2 . F i l e : E 0 8 2 0 1 3 - 1 4 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y A c t i n g D q m t y M a y o r W C a s i e r " T H A T t h e S t a f f R e p o r t r e g a r d i n g M a n a g e m e n t R e v i e w 2 0 1 2 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . 2 0 1 3 - 1 4 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 8 : 2 5 p . m . t o d i s c u s s : t h e s e c u r i t y o f t h e p r o p e r t y o f t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d ; . l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s . " . C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 2 1 , 2 0 1 3 . ( c ) V e r b a l u p d a t e r e g a r d i n g m a r k e t a n a l y s i s . ( P e r s o n n e l ) ( d ) E l g i n M i l i t a r y M u s e u m O j i b w a r q > o r t s t o C o u n c i l f o r J a n u a r y , F e b r u a r y a n d M a r c h 2 0 1 3 . ( s e c u r i t y o f p r o p e r t y ) F i l e : L 0 4 ( e ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 3 - 1 4 6 M o v e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 9 : 3 1 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 2 9 A B y - L a w t o c o n f m n a l l a c t i o n s o f C o u n c i l P a g e 7 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 2 1 , 2 0 1 3 . P a g e 1 1 o f 8 6 C o u n c i l M i n u t e s M a r c h 2 1 , 2 0 1 3 2 0 1 3 - 1 4 7 M o v e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 3 - 0 2 9 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 3 - 1 4 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 9 : 3 3 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y \ ^ ? ^ A ^ n r N t ^ s / z . J > Z M A Y O R C L f i R K P a g e 8 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 2 1 , 2 0 1 3 . P a g e 1 2 o f 8 6 (^^c ftf^^/3^SS^f DECISION COMMITTEE OF ADJUSTMENT MUNICIPAUTY OF BAYHAM X>/3>> 0,^faoS^tf^9 P.O. Box 160, StraffordviUe, Ontario, NOJ 1YO Telephone: (519)866-5521 Fax: (519)866-3884 Apph'cafion No.A-03/13 Avolicant'.Pedro and Anna Neufeld» Lot:Concession 9 soufh Part Lot 6 RoU Numbers:.34-01-000-005-05801 Street Address:.54304 Eden Line Date ofHearins:*March 21,2013 Date of Decision: March 21,2013 In the matter of Section 45 of the Planning Act and the Municipality of Bayham Zoning By-law No. Z456-2003, an application for minor variances to allow: Relief from Section 9.7 Maximum Floor Area for an AccessoiTBuUdme in the Hamlet Residential (HR) Zone of Zoning By-law No. Z456-2003 to permit an accessory bmlding having a floor area of 193.2 m2, where maximum 75 m2 is the maximum floor area permitted Relief from Section 9.5.1 Maximum Accessory Buildins Heieht m the Hamlet. Residential (HR) Zone of Zoning By-law No. Z456-2003 to permit an accessory building height of 4.9 metres, where maximum 4.5 metres is the maximum height permitted Decision:GRANTED Reasons for the Decision:. the variances arc considered to be minor in nature in accordance with the requirements of the. Planning Act the variances maintain the general intent and purpose of the Official Plan and Zoning By-law. Concur in the Decision:9 ^Paul Ens '/t^A^):z ^^^^^'/^..- . <^ Tom Southwick ^7^-^ ^c^l ^Wayne Cosier 1 / ^^/A^f~^EdKetchabaw < NOTICE OF LAST DATE OF APPEAL TAKE NOTICE that any person or agency may appeal to the Ontario Municipal Board in respect of the By-law by filing with the undersigned, not later than the 10th day of April 2013, a notice of appeal setting out the objection to the Decision and the reasons in support of the objections. It is also necessary to submit a filing fee of $125.00 wifh fhe notice of objection. Dated at fhe Municipality ofBayham this 21st day of March 2013. ^^e J^rga^fUnderhill, Secretary-Treasurer Committee of Adjustment Decision regarding "54304 Eden Page 13 of 86 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t e r R e s p o n s i b l e P a g e 1 4 o f 8 6 M e d i a R e l e a s e M a r c h 1 9 , 2 0 1 3 W e s t e r n O n t a r i o W a r d e n ' s C a u c u s l a u n c h e s n e w w e b s i t e t o c a p t u r e l o c a l b r o a d b a n d n e e d s T h e W e s t e r n O n t a r i o W a r d e n ' s C a u c u s ( W O W C ) h a s r e - t a u n c h e d i t s w e b s i t e a n d i s r e a c h i n g o u t t o l o c a l r e s i d e n t s a n d b u s i n e s s e s t o c a p t u r e l o c a l b r o a d b a n d i n t e r n e t n e e d s a s p a r t o f i t s R u r a l B r o a d b a n d F e a s i b i l i t y S t u d y . T h e W O W C i s s e e k i n g i n f o r m a t i o n a b o u t b r o a d b a n d a v a i l a b i l i t y f o r p u b l i c i n s t i t u t i o n s a n d p r i v a t e b u s i n e s s e s i n o r d e r t o l e a r n a b o u t t h e g a p s i n a v a i l a b l e b r o a d b a n d , p a r t i c u l a r l y i n W e s t e r n O n t a r i o ' s r u r a l a r e a s . R e s i d e n t s a n d b u s i n e s s o w n e r s a r e i n v i t e d t o r e s p o n d t o a s u r v e y p o s t e d a t w w w . w o w c . c a w i t h i n f o r m a t i o n a b o u t t h e s p e e d o f t h e i r c u r r e n t i n t e r n e t s e r v i c e . T o p a r t i c i p a t e i n t h e s t u d y a n d c o n t r i b u t e t o d e c i s i o n s a b o u t t h e f u t u r e o f b r o a d b a n d i n W e s t e r n O n t a r i o , p l e a s e v i s i t t h e W O W C w e b s i t e a n d f o l l o w t h e l i n k s f o r " H o w c a n I h e l p ? " T h e R u r a l B r o a d b a n d F e a s i b i l i t y S t u d y a n d r e - l a u n c h o f t h e W O W C w e b s i t e a r e p a r t o f t h e r e g i o n ' s e f f o r t s t o b e c o m e a n " I n t e l l i g e n t C o m m u n i t y , " a d e s i g n a t i o n u s e d b y t h e n t e l l i g e n t C o m m u n i t i e s F o r u m t o d e s c r i b e c o m m u n i t i e s t h a t l e v e r a g e h i g h s p e e d , h i g h c a p a c i t y i n f o r m a t i o n a n d c o m m u n i c a t i o n s t e c h n o l o g i e s t o d r i v e e c o n o m i c d e v e l o p m e n t a n d p r o m o t e j o b c r e a t i o n , d i v e r s i t y a n d i n n o v a t i o n . H i g h s p e e d i n t e r n e t a c c e s s i s a c r i t i c a l f a c t o r i n e n s u r i n g W e s t e r n O n t a r i o c a n f u l l y s t p a r t i c i p a t e i n t h e 2 1 S I c e n t u r y e c o n o m y , o f t e n r e f e r r e d t o a s t h e " k n o w l e d g e e c o n o m y . " W i t h o p t i m a l i n t e r n e t s p e e d s , i n d i v i d u a l s l i v i n g i n W e s t e r n O n t a r i o c a n d o b u s i n e s s w i t h p a r t n e r s a n d c l i e n t s v i r t u a l l y a n y w h e r e i n t h e w o r l d w h i l e e n j o y i n g t h e l i f e s t y l e o f t h e i r c h o s e n c o m m u n i t y . B e c o m i n g a n " I n t e l l i g e n t R e g i o n " m e a n s t h a t W e s t e r n O n t a r i o w i l l b e a b l e c a p i t a l i z e o n o p p o r t u n i t i e s t o g r o w l o c a l b u s i n e s s e s a s w e l l a s a t t r a c t c o m m u n i t y b u i l d e r s f r o m a c r o s s t h e s e c t o r s t h a t h a v e a s i g n i f i c a n t i m p a c t o n q u a l i t y o f l i f e : h e a l t h a n d w e l l - b e i n g , e n t e r t a i n m e n t a n d e d u c a t i o n , c o m m e r c e a n d c o m m u n i c a t i o n . T h e W e s t e r n O n t a r i o W a r d e n s ' C a u c u s I n c . ( t h e W O W C ) i s a n o t - f o r - p r o f i t o r g a n i z a t i o n r e p r e s e n t i n g 1 4 c o u n t i e s i n w e s t e r n O n t a r i o , t h e p u r p o s e o f w h i c h i s t o e n h a n c e t h e p r o s p e r i t y a n d o v e r a l l w e l l b e i n g o f r u r a l a n d s m a l l u r b a n c o m m u n i t i e s a c r o s s t h e r e g i o n . T h e m e m b e r s o f t h e W O W C w o r k c o l l e c t i v e l y t o i n f l u e n c e f e d e r a l , p r o v i n c i a l a n d m u n i c i p a l l e g i s l a t i v e , r e g u l a t o r y a n d p r o g r a m i n i t i a t i v e s t h r o u g h a d v o c a c y , r e s e a r c h a n d a n a l y s i s a n d e d u c a t i o n . F o r m o r e i n f o r m a t i o n , p l e a s e c o n t a c t G e o f f H o g a n a t 5 1 9 - 3 7 6 - 2 2 7 7 o r a e o f f . h o a a n ( a ) g r e v . c a o r v i s i t w w w . w o w c . c a W e s t e r n O n t a r i o W a r d e n ' s C a u c u s w w w . w o w c . c a M e d i a R e l e a s e d a t e d M a r c h 1 9 , 2 0 1 3 f r o m W e s t e r n O n t a r i o P a g e 1 5 o f 8 6 c r ^ _ > 7 - ^ 5 O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f C o m m e r c e , P . O . B o x 3 6 P o r t B u r w e l l , O N N O J 1 T O M a r c h 1 9 , 2 0 1 3 M r . F r a n k H o c h s t e n b a c h , M . E n g . , P . E n g . P r o j e c t E n g i n e e r M i n i s t r y o f T r a n s p o r t a t i o n , W e s t R e g i o n 6 5 9 E x e t e r R o a d L o n d o n , O N N 6 E 1 L 3 D e a r M r . H o c h s t e n b a c h : T h e O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f C o m m e r c e w o u l d l i k e t o c o m m e n t o n t h i s p r o p o s e d i n t e r s e c t i o n i m p r o v e m e n t s i n c e o u r i n p u t w a s r e q u e s t e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; T h e O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f C o m m e r c e h a s g r a v e c o n c e r n s a b o u t t h i s p r o j e c t . W e u n d e r s t a n d a t p r e s e n t t h e c o n s t r u c t i o n p h a s i n g p l a n i n c l u d e s a n e s t i m a t e d 1 2 - 1 6 w e e k s o f c l o s u r e o f n o r t h / s o u t h t r a f f i c a l o n g H i g h w a y 1 9 ( V i e n n a R o a d ) . T h e r e r o u t i n g o f t r a f f i c t h r o u g h a l e n g t h y d e t o u r f o r t h e p r o j e c t e d t i m e l i n e o f s u m m e r 2 0 1 3 w i l l b e m o s t u n f a v o u r a b l e f o r o u r b u s i n e s s e s , r e s i d e n t s , t o u r i s t s a n d o u r e c o n o m y . W e o n t h e n o r t h s h o r e o f L a k e E r i e a n d n o r t h a l o n g H i g h a w a y 1 9 ( V i e n n a R o a d ) , d e p e n d o n t h e t o u r i s m t r a d e d u r i n g t h e s e m o n t h s . T h e s u m m e r i s a n e s s e n t i a l p a r t o f e c o n o m i c v i t a l i t y t h a t c a r r i e s u s t h r o u g h t h e r e s t o f t h e y e a r . T h e C h a m b e r a l s o s t a t e s i t s c o n c e r n o f l e n g t h y w a i t t i m e s f o r E M S s e r v i c e s i n c o n n e c t i o n w i t h T i l l s o n b u r g H o s p i t a l . W e h a v e h a d a n a m b u l a n c e r e c e n t l y a d d e d t o o u r M u n i c i p a l i t y t o c u t d o w n o n w a i t t i m e . W e w e r e 1 0 m i n u t e s o v e r t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d . N o w y o u p r o p o s e t o p u t a d e t o u r i n t h a t w i l l b e c o u n t e r p r o d u c t i v e t o o u r n e w a m b u l a n c e . T h e c l o s u r e o f H i g h w a y 1 9 ( V i e n n a R o a d ) w i l l h a v e a n e g a t i v e i m p a c t o n a m b u l a n c e r e s p o n s e t i m e s a n d t h e s a f e t y o f p e o p l e r e l y i n g o n t h e s e r v i c e . A s r e p r e s e n t a t i v e s o f t h e b u s i n e s s c o m m u n i t y i n B a y h a m a n d t h e s u r r o u n d i n g a r e a w e a r e o p p o s e d t o t h e t i m i n g a n d c o m m u n i c a t i o n o f t h i s p r o j e c t . W e u r g e y o u t o r e t h i n k t h e t i m i n g . I f y o u r M i n i s t r y c h o o s e s t o p r o c e e d w e u r g e y o u t o m e e t w i t h l o c a l s e r v i c e a n d b u s i n e s s r e p r e s e n t a t i v e s t o e n s u r e t h a t s i g n a g e a n d r o u t i n g d o e s n o t i m p e d e d t h e s a f e t y a n d p r o s p e r i t y o f o u r a r e a . S i n c e r e l y , C . V a l e r i e D o n n e l l P r e s i d e n t O V C C C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 9 , 2 0 1 3 f r o m O t t e r P a g e 1 6 o f 8 6 C o p i e s t o : J e f f Y u r e k , M P P E l g i n - M i d d l e s e x - L o n d o n E r n i e H a r d e m a n , M P P O x f o r d D a n G r e e n , M c C o r m i c k R a n k i n J o h n L e s s i f , M a y o r , T o w n o f T i l l s o n b u r g D a v i d C a l d e r , C A O T o w n o f T i o l l s o n b u r g J e f f S m i t h , F i r e C h i e f , T o w n o f T i l l s o n b u r g K e i t h R o b i c h e a u , C A O N o r f o l k C o u n t y K y l e K r u g e r , C A O M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m M a r k M a c D o n a l d , C A O E l g i n C o u n t y C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 9 , 2 0 1 3 f r o m O t t e r P a g e 1 7 o f 8 6 ^ E C E E V E ^ , * * n s c o p e M A R 2 6 2 0 1 3 r - l a y h o u s e ^ , 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P o r t B u r w e l l P e r i s c o p e P l a y h o u s e U p p e r i s c o p e ! V i s i o n a b o v e a n d b e y o n d . . . M a r c h 1 9 , 2 0 1 3 M a y o r E n s , C o u n c i l a n d S t a f f , T o c o n f i r m t h a t w e a r e a r e g i s t e r e d n o t - f o r - p r o f i t o r g a n i z a t i o n w e a r e a t t a c h i n g a c o p y o f o u r F e d e r a l * . r e g i s t r a t i o n . T h i s i s t o a s s u r e y o u a n d t h e p u b l i c t h a t w e a r e a n o t f o r p r o f i t r e e i s t e r e d o i g a n i z a t i o n . W e t h a n k t h e C o u n c i l f o r t h e i r s u p p o r t o f o u r e n d e a v o u r s a n d h o p e t o s e e y o u a t P e r i s c o p e P l a y h o u s e . K i n d e s t R e g a r d s 6 . . M p . ^ ^ ^ ( ^ 7 2 ^ C . V a l e r i e D o n n e l l C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 9 , 2 0 1 3 f r o m P o r t B u r w e l l P a g e 1 8 o f 8 6 ^ s I n d u s t r y I n d u s t r i a C a n a d a C a n a d a / \ 1 t C e r t i f i c a t e o f I n c o r p o r a t i o n C e r t i f i c a t d e c o n s t i t u t i o n C a n a d a N o t - f o r - p r o f i t C o r p o r a t i o n s A c t L o i c a n a d t a n n e s w l e s o r g a n i s a t i o n s d b u t n o n l u c r a t i f P O R T B U R W E L L P E R I S C O P E P L A Y H O U S E I N C . C o r p o r a t e n a m e / D f i a u m u n a t i o n d e I ' o i g a n i s a t i o n 7 9 3 6 5 7 - 5 C o r p o r a t i o n n u m b e r / N u m 6 r o d e I ' o r g a n i s a t i o n I H E R E B Y C E R T I F Y t h a t t h e a b o v e - n a m e d J E C E R T I F I E q u e 1 ' o r g a n i s a t i o a s u s i n e n t i o n n ^ e , C T O P O r a l T O ; f t e _ a r i d e s o f m c o ? o r a t i < m o f w I u c h d ° ° t l » s t a t u t e c < m 8 d t o t i f e 7 o n t j o m t e , ~ e s t ' a r e a t t a c h e ^ i s m c o r p o r a t e d u n d e r f h e C a n a d a c o n s t i t u e e e n v e r t a d e ^ ' L o T c a n a d i e n n e w r t e s N o t - f o r - p r o f i t C o r p o r a t i o n s A c t . o r g a n i s a t i o n s d b u t n o n l u c r a t i f . / ^ ^ S ! a ^ m ^ e / M a r c i e G i r o u a r d D i r e c t o r / D i r e c t e u r 2 0 1 1 - 1 1 - 3 0 D a t e o f l n c o i p o r a t i a n ( Y Y Y Y - M M - D D ) D a t e d e c o n s t i t u t i o n ( A A A A - M M - J J ) C a n a d a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 9 , 2 0 1 3 f r o m P o r t B u r w e l l P a g e 1 9 o f 8 6 c 1 * 1 E n v i r o n m e n t E n v i r o n n e m e n t C a n a d a C a n a d a E C E I V E 4 9 0 5 D u f f e r i n S t r e e t M A R 2 6 2 0 1 3 T o r o n t o , O N M 3 H 5 T 4 M U N I C S P A L I T Y O F B A Y H A M M a r c h 2 1 , 2 0 1 3 D e a r P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k , R e : C o n s u l t a t i o n o n t h e P r o p o s e d R e c o v e r y S t r a t e g y f o r t h e E a s t e r n F l o w e r i n g D o g w o o d i n C a n a d a E n v i r o n m e n t C a n a d a , C a n a d i a n W i l d l i f e S e r v i c e i s d e v e l o p i n g a r e c o v e r y s t r a t e g y f o r t h e E a s t e r n F l o w e r i n g D o g w o o d ( C o r n u s f l o r i d a ) . T h e E a s t e r n F l o w e r i n g D o g w o o d i s a s m a l l t r e e t h a t i s l i s t e d a s E n d a n g e r e d u n d e r b o t h t h e f e d e r a l S p e c i e s a t R i s k A c t ( S A R A ) a n d O n t a r i o ' s E n d a n g e r e d S p e c i e s A c t , 2 0 0 7 . I n C a n a d a , t h e E a s t e r n F l o w e r i n g D o g w o o d i s f o u n d o n l y i n s o u t h w e s t e r n O n t a r i o , w h e r e i t i s e s t i m a t e d t h a t t h e r e a r e f e w e r t h a n 1 5 0 0 t r e e s . W e a r e w r i t i n g t o i n f o r m y o u t h a t E n v i r o n m e n t C a n a d a , C a n a d i a n W i l d l i f e S e r v i c e i s c o n t a c t i n g s t a k e h o l d e r g r o u p s w i t h i n y o u r j u r i s d i c t i o n w h o m a y h a v e a n i n t e r e s t i n t h e E a s t e r n F l o w e r i n g D o g w o o d . W e a r e a l s o w r i t i n g t o a s k f o r y o u r c o m m e n t s a n d s u g g e s t i o n s r e g a r d i n g t h e p r o p o s e d r e c o v e r y s t r a t e g y . / ; l ! ^ ^ C C V ^ ' Y n . ^ ^ . ^ n ^ . f / U n d e r S A R A , a p l a n m u s t b e m a d e f o r t h e r e c o v e r y o f e a c h s p e c i e s l i s t e d a s ' a t r i s k ' . T h e s e p l a n n i n g d o c u m e n t s a r e c a l l e d r e c o v e r y s t r a t e g i e s , a c t i o n p l a n s , a n d m a n a g e m e n t p l a n s . E a c h d o c u m e n t p r o v i d e s i n f o r m a t i o n o n o n e o r m o r e s p e c i e s a t r i s k , i d e n t i f i e s m a j o r t h r e a t s t o t h e s p e c i e s a n d i t s ( o r t h e i r ) h a b i t a t , e s t a b l i s h e s r e c o v e r y o b j e c t i v e s a n d r e c o m m e n d s b r o a d s t r a t e g i e s t o h e l p g u i d e t h e a c t i o n s n e e d e d t o c o n s e r v e a n d r e c o v e r t h e s p e c i e s . R e c o v e r y s t r a t e g i e s a n d a c t i o n p l a n s m a y a l s o i d e n t i f y h a b i t a t t h a t i s c r i t i c a l t o t h e s p e c i e s s u r v i v a l o r r e c o v e r y a n d d e s c r i b e a c t i v i t i e s t h a t a r e l i k e l y t o r e s u l t i n t h e d e s t r u c t i o n o f c r i t i c a l h a b i t a t . A s u m m a r y o f t h e r e c o v e r y s t r a t e g y , i n c l u d i n g t h e c r i t e r i a u s e d t o i d e n t i f y c r i t i c a l h a b i t a t f o r E a s t e r n F l o w e r i n g D o g w o o d , i s e n c l o s e d . 1 ^ ^ . . - f h ^ v ^ ; ^ l / r ; c ^ ^ . ^ ^ . - , ^ - ^ J l T h e p r o p o s e d r e c o v e r y s t r a t e g y f o r E a s t e r n F l o w e r i n g D o g w o o d i n C a n a d a i s p o s t e d o n l i n e f o r p u b l i c c o m m e n t a t : w w w . s a r a r e a i s t r v . c f c . c a / d o c u m e n t / d e f a u l t e . c f m ? d o c u m e n t l D = 2 5 5 0 C a n a d a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 1 , 2 0 1 3 f r o m E n v i r o n m e n t P a g e 2 0 o f 8 6 ^ C o m m e n t s m a y b e m a d e o n l i n e t h r o u g h t h e S p e c i e s a t R i s k P u b l i c R e g i s t r y , o r y o u c a n s u b m i t t h e m t o : L a u r a K u c e y C a n a d i a n W i l d l i f e S e r v i c e - O n t a r i o , E n v i r o n m e n t C a n a d a , 4 9 0 5 D u f f e r i n S t r e e t , T o r o n t o , O N , M 3 H 5 T 4 s p e c i e s a t r i s k o n t a n o ^ e c . a c . c a Y o u m a y a l s o s e n d y o u r c o m m e n t s b y f a x t o ( 4 1 6 ) 7 3 9 - 5 8 4 5 b y M a y 2 0 , 2 0 1 3 . I f y o u h a v e q u e s t i o n s , o r r e c e i v e q u e s t i o n s f r o m l a n d o w n e r s o r l a n d m a n a g e r s w i t h i n y o u r j u r i s d i c t i o n a b o u t t h e r e c o v e r y s t r a t e g y f o r t h e E a s t e r n F l o w e r i n g D o g w o o d , p l e a s e h a v e t h e m c o n t a c t L a u r a K u c e y ( c o n t a c t i n f o r m a t i o n a b o v e ) . F o l l o w i n g t h e p u b l i c c o m m e n t p e r i o d , E n v i r o n m e n t C a n a d a w i l l c o n s i d e r a l l s u b m i t t e d c o m m e n t s a n d i n c o r p o r a t e a n y n e c e s s a r y c h a n g e s i n t o t h e f i n a l r e c o v e r y s t r a t e g y . T o l e a r n m o r e a b o u t s p e c i e s a t r i s k i n C a n a d a a n d w h a t i s b e i n g d o n e t o h e l p t h e m , y o u a r e e n c o u r a g e d t o v i s i t t h e S A R P u b l i c R e g i s t r y a t w w w . s a r a r e a i s t r v . a c . c a S i n c e r e l y , S < l ^ a ^ J ^ b ^ w p 0 S u s a n H u m p h r e y R e g i o n a l D i r e c t o r C a n a d i a n W i l d l i f e S e r v i c e - O n t a r i o E n c l o s u r e C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 1 , 2 0 1 3 f r o m E n v i r o n m e n t P a g e 2 1 o f 8 6 E a s t e r n F l o w e r i n g D o g w o o d { C o r n u s f l o r i d a ) : S u m m a r y o f t h e P r o p o s e d R e c o v e r y S t r a t e g y A s p a r t o f i t s c o m m i t m e n t t o t h e p r o t e c t i o n o f s p e c i e s a t r i s k , t h e G o v e r n m e n t o f C a n a d a p r o c l a i m e d t h e S p e c i e s a t R i s k A c t ( S A R A ) i n 2 0 0 3 . A r e c o v e r y s t r a t e g y m u s t b e d e v e l o p e d f o r e a c h l i s t e d E x t i r p a t e d , E n d a n g e r e d a n d T h r e a t e n e d s p e c i e s t o r e d u c e k n o w n t h r e a t s a n d t o h e l p s p e c i e s a t r i s k o f e x t i r p a t i o n o r e x t i n c t i o n r e c o v e r . S t a t u s . y - * » . T . 7 . . » ^ I t . l " - t J E a s t e r n F l o w e r i n g D o g w o o d i s l i s t e d a s E n d a n g e r e d u n d e r S c h e d u l e 1 ( t h e l e g a l l i s t ) o f t h e S p e c i e s a t R i s k A c t . I n O n t a r i o , i t i s l i s t e d a s E n d a n g e r e d u n d e r t h e E n d a n g e r e d S p e c i e s A c t , 2 0 0 7 . D e s c r i p t i o n a n d D i s t r i b u t i o n E a s t e r n F l o w e r i n g D o g w o o d i s a s m a l l t r e e ( 3 - 1 0 m e t r e s t a l l ) w i t h p a i r e d o v a l l e a v e s a n d v e r y r o u g h b a r k . T i n y y e l l o w f l o w e r s g r o w a t t h e e n d s o f b r a n c h e s a n d a r e s u r r o u n d e d b y f o u r l a r g e , w h i t e l e a v e s t h a t l o o k l i k e f l o w e r p e t a l s . S m o o t h , r e d b e r r y - l i k e f r u i t c a n b e f o u n d o n t h e t r e e i n A u g u s t a n d S e p t e m b e r . E a s t e r n F l o w e r i n g D o g w o o d o c c u r s a c r o s s e a s t e r n N o r t h A m e r i c a a n d r a n g e s f r o m M i c h i g a n a n d s o u t h e r n O n t a r i o t o M a i n e , a n d s o u t h i n t o e a s t e r n T e x a s a n d n o r t h e r n F l o r i d a . I n C a n a d a , i t i s f o u n d o n l y i n s o u t h w e s t e r n O n t a r i o , w h e r e i t i s e s t i m a t e d t h a t t h e r e a r e f e w e r t h a n 1 , 5 0 0 t r e e s , a n d i t i s u n c l e a r e x a c t l y h o w m a n y p o p u l a t i o n s c u r r e n t l y e x i s t . H a b i t a t a n d B i o l o g i c a l N e e d s E a s t e r n F l o w e r i n g D o g w o o d t y p i c a l l y o c c u r s i n t h e u n d e r s t o r y ( t h a t i s , g r o w i n g b e n e a t h t a l l e r t r e e s ) i n o p e n d e c i d u o u s o r m i x e d f o r e s t s a n d f o r e s t e d g e s w h e r e s o i l c o n d i t i o n s r a n g e f r o m d r y t o m o i s t . I t i s a l s o f o u n d a l o n g f e n c e r o w s a n d r o a d s i d e s . E a s t e r n F l o w e r i n g D o g w o o d i s t o l e r a n t o f l i g h t t o m o d e r a t e d i s t u r b a n c e w h i c h h e l p s t o p r o m o t e s e e d l i n g e s t a b l i s h m e n t i n h a b i t a t s w i t h c l o s e d c a n o p i e s . T h r e a t s T h e p r i m a r y t h r e a t t o t h e E a s t e r n F l o w e r i n g D o g w o o d a c r o s s e a s t e r n N o r t h A m e r i c a i s t h e d o g w o o d a n t h r a c n o s e f u n g u s . T h i s d i s e a s e k i l l s E a s t e r n F l o w e r i n g D o g w o o d p l a n t s o f a l l s i z e s a n d h a s p a r t i c u l a r l y s e v e r e e f f e c t s o n s e e d l i n g s a n d s m a l l t r e e s . O t h e r t h r e a t s i n c l u d e : f o r e s t s u c c e s s i o n ( g r o w t h o f s u r r o u n d i n g t r e e s , w h i c h r e s u l t s i n i n c r e a s e d s h a d i n g ) , c o n s u m p t i o n b y W h i t e - t a i l e d D e e r , h a b i t a t l o s s , a n d i n s e c t s a n d p e s t s . P o p u l a t i o n a n d D i s t r i b u t i o n O b j e c t i v e T h e p o p u l a t i o n a n d d i s t r i b u t i o n o b j e c t i v e e s t a b l i s h e d b y E n v i r o n m e n t C a n a d a f o r t h e E a s t e r n F l o w e r i n g D o g w o o d i n C a n a d a i s t o : C o n s e r v e e x i s t i n g p o p u l a t i o n s , r e d u c e t h e r a t e o f d e c l i n e a n d , i f b i o l o g i c a l l y a n d t e c h n i c a l l y f e a s i b l e , r e s t o r e p o p u l a t i o n s a c r o s s i t s r a n g e i n C a n a d a . T T w ' s s u m m a r y o f t h e p r o p o s e d r e c o v e r y s t r a t e g y h a s b e e n p r e p a r e d t o p r o v i d e i n f o r m a t i o n o n t h e g e n e r a l i n t e n t o f t h e s t r a t e g y . T h e f u l l s t r a t e g y i s a v a i l a b l e b y c o n t a c t i n g t h e C a n a d i a n W i l d l i f e S e n / i c e - O n t a n ' o a t s p e c i e s a t r i s k o n t a n o @ s c . g c . c a o r b y v i s i t i n g t h e S p e c i e s a t R i s k P u b l i c R e g i s t r y : w v i w . s a r a r ' e g i s t r v . g c . c a a n d s e a r c h i n g f o r " R e c o v e r y S t r a t e g y f o r t h e E a s t e r n F l o w e r i n g D o g w o o d ( C o r n u s f i o r i d a ) i n C a n a d a . " C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 1 , 2 0 1 3 f r o m E n v i r o n m e n t P a g e 2 2 o f 8 6 t . B r o a d S t r a t e g i e s a n d G e n e r a l A p p r o a c h e s t o M e e t O b j e c t i v e M e e t i n g t h e p o p u l a t i o n a n d d i s t r i b u t i o n o b j e c t i v e w i l l d e p e n d o n t h e f o l l o w i n g b r o a d s t r a t e g i e s : t h r e a t m a n a g e m e n t , m o n i t o r i n g , p r o t e c t i o n a n d r e s t o r a t i o n . T h e s e s t r a t e g i e s i n c l u d e a c t i v i t i e s s u c h a s : C o n d u c t i n g r e s e a r c h t o i d e n t i f y t e c h n i q u e s t o c o n t r o l d o g w o o d a n t h r a c n o s e f u n g u s i n n a t u r a l f o r e s t s e t t i n g s . . D e v e l o p i n g a n d d i s t r i b u t i n g b e s t m a n a g e m e n t p r a c t i c e s f o r E a s t e r n F l o w e r i n g D o g w o o d s t a n d s ( e . g . , m e t h o d s t o . s l o w t h e s p r e a d o f d o g w o o d a n t h r a c n o s e , h a b i t a t r e s t o r a t i o n o p p o r t u n i t i e s ) f o r u s e b y l a n d o w n e r s a n d l a n d s t e w a r d s . D e v e l o p i n g a n d i m p l e m e n t i n g a m o n i t o r i n g p r o g r a m f o r t r e e h e a l t h , t h e i m p a c t s o f o t h e r t h r e a t s , a n d i d e n t i f i c a t i o n o f . p o t e n t i a l l y r e s i s t a n t t r e e s o r s t a n d s . I d e n t i f y i n g a n d d e s c r i b i n g v e g e t a t i o n c o m m u n i t i e s i n w h i c h E a s t e r n F l o w e r i n g D o g w o o d o c c u r s i n s o u t h e r n O n t a r i o . D e v e l o p i n g e d u c a t i o n a l m a t e r i a l s f o r l a n d o w n e r s a n d l a n d s t e w a r d s t o h e l p i d e n t i f y E a s t e r n F l o w e r i n g D o g w o o d a n d . t h e d o g w o o d a n t h r a c n o s e f u n g u s . R e s t o r i n g h a b i t a t a n d / o r p o p u l a t i o n s o f t h e s p e c i e s t h r o u g h : e x i s t i n g i n i t i a t i v e s t h a t c o n n e c t a n d e x p a n d f o r e s t f r a g m e n t s ; h a b i t a t m a n a g e m e n t ; c o l l e c t i n g s e e d s a n d s e e d l i n g s f o r r e s t o r a t i o n p u r p o s e s t h a t a r e p o t e n t i a l l y r e s i s t a n t t o d o g w o o d a n t h r o c n o s e , a n d r e s t o r a t i o n p l a n t i n g s . C r i t i c a l H a b i t a t T h e i n f o r m a t i o n b e l o w i s a d a p t e d f r o m t h e p r o p o s e d R e c o v e r y S t r a t e g y . F o i a f u l l d e s c r i p t i o n o f c r i t i c a l h a b i t a t , p l e a s e r e f e r t o t h e s t r a t e g y . C r i t i c a l h a b i t a t i s c o n s i d e r e d t o b e : 1 ) t h e l a n d a r e a w i t h i n 2 0 m o f t h e s t e m o f e a c h E a s t e r n F l o w e r i n g D o g w o o d , a n d 2 ) t h e n a t u r a l l y - o c c u r r i n g v e g e t a t i o n t y p e ( e . g . a f o r e s t o r w o o d l a n d ) i n O n t a r i o w i t h i n w h i c h t h e E a s t e r n F l o w e r i n g D o g w o o d e x i s t s . T h e s e t r e e s , l a n d a r e a s a n d v e g e t a t i o n t y p e s a r e f o u n d i n t h e f o l l o w i n g c i t i e s , c o u n t i e s a n d m u n i c i p a l i t i e s : t h e c i t i e s o f B r a n t f o r d , H a m i l t o n , L o n d o n a n d W i n d s o r ; t h e c o u n t i e s o f B r a n t , E l g i n , E s s e x , H a l d i m a n d , L a m b t o n , M i d d l e s e x , O x f o r d a n d N o r f o l k ; t h e M u n i c i p a l i t y o f C h a t h a m - K e n t ; a n d t h e r e g i o n a l m u n i c i p a l i t i e s o f H a l t o n a n d N i a g a r a . I f a n E a s t e r n F l o w e r i n g D o g w o o d e x i s t s i n a v e g e t a t i o n t y p e t h a t i s n o t n a t u r a l l y - o c c u r r i n g i n O n t a r i o , c r i t i c a l h a b i t a t i s o n l y t h e l a n d a r e a w i t h i n 2 0 m o f t h e s t e m . A c t i v i t i e s l i k e l y t o r e s u l t i n t h e d e s t r u c t i o n o f c r i t i c a l h a b i t a t A c t i v i t i e s l i k e l y t o r e s u l t i n t h e d e s t r u c t i o n o f c r i t i c a l h a b i t a t i n c l u d e , b u t a r e n o t l i m i t e d t o : A c t i v i t i e s t h a t c o m p a c t t h e s o i l a n d / o r c a u s e s o i l e r o s i o n ( e . g . , u s e o f A T V s o r h e a v y m a c h i n e r y ) . . A c t i v i t i e s t h a t r e m o v e t h e v e g e t a t i o n s u r r o u n d i n g E a s t e r n F l o w e r i n g D o g w o o d i n n a t u r a l v e g e t a t i o n c o m m u n i t i e s e . g . , c l e a r - c u t f o r e s t h a r v e s t i n g , s p r a y i n g o f h e r b i c i d e s a n d c h a n g i n g t h e h a b i t a t f r o m o n e l a n d - u s e t o a n o t h e r ) . A c t i v i t i e s t h a t c h a n g e n a t u r a l w a t e r p r o c e s s e s , o r s o i l m o i s t u r e l e v e l s ( e . g . , d i t c h i n g o r t i l i n g t o a l t e r d r a i n a g e , . c o n s t r u c t i o n o f w a t e r c o n t r o l s t r u c t u r e s ) . W e t c o n d i t i o n s c a n i n c r e a s e t h e s e v e r i t y o f d o g w o o d a n t h r a c n o s e f u n g a l i n f e c t i o n s . A c t i v i t i e s t h a t e n c o u r a g e t h e e x p a n s i o n o f n o n - n a t i v e , i n v a s i v e o r i n t r o d u c e d s p e c i e s i n t o E a s t e r n F l o w e r i n g . D o g w o o d c r i t i c a l h a b i t a t ( e . g . d i r e c t l y s e e d i n g o r p l a n t i n g t h e s e s p e c i e s , o r b r i n g i n g t h e m i n t o t h e v e g e t a t i o n c o m m u n i t y o n A T V s , o r t h r o u g h t h e t r a n s f e r o f s o i l t h a t c o n t a i n s s e e d s o f n o n - n a t i v e , i n v a s i v e s p e c i e s ) . M e a s u r i n g P r o g r e s s P r o g r e s s t o w a r d a c h i e v i n g t h e p o p u l a t i o n a n d d i s t r i b u t i o n o b j e c t i v e s w i l l b e m e a s u r e d u s i n g t h e f o l l o w i n g p e r f o r m a n c e i n d i c a t o r s : E x i s t i n g p o p u l a t i o n s o f E a s t e r n F l o w e r i n g D o g w o o d i n C a n a d a h a v e b e e n c o n s e r v e d ; . T h e r a t e o f d e c l i n e o f E a s t e r n F l o w e r i n g D o g w o o d i n C a n a d a h a s b e e n r e d u c e d ; . W h e r e r e q u i r e d a n d f e a s i b l e , p o p u l a t i o n s o f E a s t e r n F l o w e r i n g D o g w o o d i n C a n a d a h a v e b e e n r e s t o r e d . O n e o r m o r e a c t i o n p l a n s w i l l b e c o m p l e t e d f o r t h e E a s t e r n F l o w e r i n g D o g w o o d a n d p o s t e d o n t h e S p e c i e s a t R i s k P u b l i c R e g i s t r y b y D e c e m b e r 2 0 1 7 . T T w ' s s u m m a r y o f t h e p r o p o s e d r e c o v e r y s t r a t e g y h a s b e e n p r e p a r e d t o p r o v i d e i n f o r m a t i o n o n t h e g e n e r a l i n t e n t o f t h e s t r a t e g y . T h e f u l l s t r a t e g y / s a v a i l a b l e b y c o n t a c t i n g t h e C a n a d i a n V W I d l i f e S e n / i c e - O n t a r i o a t s p e c i e s a t r i s k o n t a n o S & e c . a c . c a o r b y v i s i t i n g t h e S p e c i e s a t R i s k P u b l i c R e g i s t r y : w w w . s a r a r e a i s t r / . a c . c a a n d s e a r c h i n g f o r " R e c o v e r y S t r a t e g y f o r t h e E a s t e r n F l o w e r i n g D o g w o o d ( C o r n u s f l o r i d a ) i n C a n a d a . " C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 1 , 2 0 1 3 f r o m E n v i r o n m e n t P a g e 2 3 o f 8 6 n ^ ^ O J I f ^ o n b u r ^ a p & c e ^ A ^ ^ ^ W T h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g M a r c h 1 4 , 2 0 1 3 E C E V E H o n o u r a b l e G l e n M u r r a y M A R ? R 2 0 1 3 M i n i s t r y o f T r a n s p o r t a t i o n . ^ y / F e r g u s o n B l o c k , 3 r d F i r M U N I C I P A L I T Y O F 3 A Y H A M 7 7 W e l l e s l e y S t W T o r o n t o O N M 7 A 1 Z 8 R E : C O U N C I L R e s o l u t i o n - M T O - H w y f f 3 a n d f f l 9 R o u n d a b o u t C l a s s E A A t t h e T i l l s o n b u r g T o w n C o u n c i l M e e t i n g o f F e b r u a r y 2 8 , 2 0 1 3 , C o u n c i l p a s s e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n : R E S O L V E D T H A T t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g a p p e a l t o t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o , M i n i s t r y o f T r a n s p o r t a t i o n / t o l o o k a t a l o c a l d e t o u r r a t h e r t h a n t h e d e t o u r a s p r e s e n t e d t o T i l l s o n b u r g T o w n C o u n c i l o n F e b r u a r y 1 1 , 2 0 1 3 w h e n p r e s e n t i n g t h e r e s u l t s o f E A r e l a t e d t o t h e # 3 r o u n d a b o u t . F U R T H E R R E S O L V E D T H A T t h e T o w n r e q u e s t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m / C o u n t y o f O x f o r d , N o r f o l k C o u n t y / a n d C o u n t y o f E l g i n j o i n i n t h e a p p e a l t o t h e P r o v i n c e . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s / p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t m e a t 6 8 8 - 3 0 0 9 E x t 3 2 2 1 R e g a r d s / 1 - A ^ ^ 3 ^ _ A m b e r D i m m e r D e p u t y C l e r k C c : M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m C o u n t y o f O x f o r d N o r f o l k C o u n t y C o u n t y o f E l g i n F r a n k H o c h s t e n b a c h , M T O D a n G r e e n / M C R C O R P O R A T E O F F I C E n d 2 0 0 B r o a d w a y , 2 n a F l o o r , T i l l s o n b u r g , O n t a r i o , N 4 0 5 A 7 , T e l e p h o n e ( 5 1 9 ) 6 8 8 - 3 0 0 9 , F a x ( 5 1 9 ) 8 4 2 - 9 4 3 1 w w w . t i l l s o n b u r e . c a C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 4 , 2 0 1 3 f r o m T o w n o f P a g e 2 4 o f 8 6 D i s c u s s i o n r e g a r d i n g 2 0 1 3 E a s t B e a c h c l e a n - u p - r e s t o r a t i o n P a g e 2 5 o f 8 6 D i s c u s s i o n r e g a r d i n g 2 0 1 3 E a s t B e a c h c l e a n - u p - r e s t o r a t i o n P a g e 2 6 o f 8 6 D i s c u s s i o n r e g a r d i n g 2 0 1 3 E a s t B e a c h c l e a n - u p - r e s t o r a t i o n P a g e 2 7 o f 8 6 D i s c u s s i o n r e g a r d i n g 2 0 1 3 E a s t B e a c h c l e a n - u p - r e s t o r a t i o n P a g e 2 8 o f 8 6 D i s c u s s i o n r e g a r d i n g 2 0 1 3 E a s t B e a c h c l e a n - u p - r e s t o r a t i o n P a g e 2 9 o f 8 6 D i s c u s s i o n r e g a r d i n g 2 0 1 3 E a s t B e a c h c l e a n - u p - r e s t o r a t i o n P a g e 3 0 o f 8 6 D i s c u s s i o n r e g a r d i n g 2 0 1 3 E a s t B e a c h c l e a n - u p - r e s t o r a t i o n P a g e 3 1 o f 8 6 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 3 / 2 1 / 2 0 1 3 2 : 1 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 3 / 2 1 / 2 0 1 3 i n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 6 8 A S S O C I A T I O N O F M U N I C I P A L I T I E S M E M 0 0 1 7 9 0 2 0 1 3 M E M B E R S H I P 0 1 / 0 1 / 2 0 1 3 2 , 3 3 7 . 5 6 0 1 4 1 6 5 C h e q u e A m o u n t - 2 , 3 3 7 . 5 6 0 0 0 0 7 5 A Y L M E R E X P R E S S 0 0 0 0 1 7 5 2 0 4 B A L L O T S 0 3 / 1 8 / 2 0 1 3 4 6 1 . 0 4 0 1 4 1 6 6 C h e q u e A m o u n t - 4 6 1 . 0 4 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 8 2 8 8 W A T E R B O T T L E S 0 3 / 1 9 / 2 0 1 3 5 6 . 0 0 0 1 4 1 6 7 C h e q u e A m o u n t - 5 6 . 0 0 0 0 2 0 0 6 C E N T U R Y 2 1 H E R I T A G E H O U S E 1 3 - 3 0 1 9 O P I N I O N O F V A L U E 0 2 / 1 2 / 2 0 1 3 1 6 9 . 5 0 0 1 4 1 6 8 C h e q u e A m o u n t - 1 6 9 . 5 0 0 0 0 1 7 7 C H A R L E S B U C H A N A N p u r c h a s e f l a g P U R C H A S E F L A G S 0 2 / 1 8 / 2 0 1 3 8 4 . 7 5 0 1 4 1 6 9 C h e q u e A m o u n t - 8 4 . 7 5 0 0 1 7 0 8 E A S T U N K 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 0 5 8 4 2 M a r c l N T E R N E T - F I R E H A L L 0 3 / 1 0 / 2 0 1 3 5 8 . 7 1 0 1 4 1 7 0 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 1 1 3 4 5 M a r c l N T E R N E T - O F F I C E 0 3 / 1 0 / 2 0 1 3 9 8 . 2 6 0 1 4 1 7 0 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 5 0 1 0 3 M a r c I N T E R N E T - G A R A G E 0 3 / 1 0 / 2 0 1 3 5 8 . 7 1 0 1 4 1 7 0 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 1 1 0 3 5 2 M a r I N T E R N E T - F I R E H A L L 0 3 / 1 0 / 2 0 1 3 8 1 . 3 1 0 1 4 1 7 0 C h e q u e A m o u n t - 2 9 6 . 9 9 0 0 0 2 9 9 E L G I N P U R E W A T E R 0 0 0 0 1 7 0 0 4 3 M O N T H L Y R E N T A L 0 3 / 0 1 / 2 0 1 3 1 1 4 . 7 0 0 1 4 1 7 1 C h e q u e A m o u n t - 1 1 4 . 7 0 0 0 1 2 8 8 F A R M I N G T O N M E C H A N I C A L I N C . 2 0 1 3 0 1 1 7 - 0 1 R E P A I R S 0 3 / 0 8 / 2 0 1 3 6 3 4 . 9 2 0 1 4 1 7 2 2 0 1 3 0 3 0 4 - 0 0 M A N P O W E R & E X C A V A T O R 0 3 / 0 5 / 2 0 1 3 6 5 1 . 8 2 0 1 4 1 7 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 8 6 . 7 4 0 0 1 5 3 5 F L O W M E T R I X T E C H N I C A L S E R V I C E S 2 7 3 6 V E R I F I C A T I O N / C A L I B R A T I O N 0 3 / 0 1 / 2 0 1 3 7 3 6 . 2 0 0 1 4 1 7 3 C h e q u e A m o u n t - 7 3 6 . 2 0 0 0 1 8 3 8 F R E D D E A N 2 0 1 3 w o r k s h o p W O R K S H O P 0 3 / 1 9 / 2 0 1 3 2 9 3 . 8 0 0 1 4 1 7 4 C h e q u e A m o u n t - 2 9 3 . 8 0 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 1 5 4 6 3 7 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 0 3 / 1 3 / 2 0 1 3 2 5 5 . 1 0 0 1 4 1 7 5 C h e q u e A m o u n t - 2 5 5 . 1 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 1 6 5 t o C h e q u e # 0 1 4 2 6 7 P a g e 3 2 o f 8 6 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 3 / 2 1 / 2 0 1 3 2 : 1 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 3 / 2 1 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 3 6 7 G E N E R A L C H E M I C A L 9 0 5 4 7 9 8 8 A L U M S U L F A T E 0 3 / 0 6 / 2 0 1 3 6 8 1 . 9 8 0 1 4 1 7 6 C h e q u e A m o u n t - 6 8 1 . 9 8 0 0 0 4 0 5 H E A R T & S T R O K E F O U N D A T I O N 0 0 6 - B r o o k s M E M O R Y O F D O U G L A S B R O O K S 0 3 / 1 8 / 2 0 1 3 7 5 . 0 0 0 1 4 1 7 7 C h e q u e A m o u n t - 7 5 . 0 0 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C 0 0 2 4 0 - 1 4 7 9 3 M a r c h U T I L I T I E S - G A R A G E 0 3 / 1 2 / 2 0 1 3 9 7 4 . 2 4 0 1 4 1 7 8 0 6 5 7 1 - 4 4 0 6 6 M a r c h U T I L I T I E S - M E T E R C H A M B E R 0 3 / 1 2 / 2 0 1 3 4 0 . 7 2 0 1 4 1 7 8 5 3 9 9 3 - 9 3 0 0 4 M a r c h U T I L I T I E S - P U M P # 4 0 3 / 1 5 / 2 0 1 3 5 5 . 3 2 0 1 4 1 7 8 6 8 8 6 0 - 0 8 0 1 5 m a r c h U T I L I T I E S - S T R A F F I R E H A L L 0 3 / 1 4 / 2 0 1 3 2 9 5 . 4 1 0 1 4 1 7 8 7 3 3 9 4 - 8 1 0 0 3 M a r c h U T I L I T I E S - P U M P # 3 0 3 / 1 5 / 2 0 1 3 7 7 . 1 9 0 1 4 1 7 8 M a r c h 3 2 7 5 9 - 3 4 0 0 9 U T I L I T I E S - M I L T O N & W A T E R L O O 0 3 / 1 1 / 2 0 1 3 1 3 . 9 8 0 1 4 1 7 8 M a r c h 3 5 7 9 5 - 4 3 0 0 0 U T I L I T I E S - P U M P # 6 0 3 / 1 1 / 2 0 1 3 4 8 1 . 1 5 0 1 4 1 7 8 M a r c h 5 0 3 7 0 - 2 0 0 7 7 U T I L I T I E S - V I E N N A L I B R A R Y 0 3 / 1 1 / 2 0 1 3 4 0 . 7 2 0 1 4 1 7 8 M a r c h 6 2 7 7 0 - 2 0 2 2 5 U T I L I T I E S - V I E N N A M E M P A R K 0 3 / 1 1 / 2 0 1 3 1 3 5 . 6 4 0 1 4 1 7 8 C h e q u e A m o u n t - 2 , 1 1 4 . 3 7 0 0 0 5 6 0 L O V E R S A T W O R K O F F I C E F U R N I T U R E 3 0 8 4 9 7 A U S E D C O R N E R D E S K 0 3 / 1 2 / 2 0 1 3 5 5 9 . 3 5 0 1 4 1 7 9 C h e q u e A m o u n t - 5 5 9 . 3 5 0 0 0 6 2 1 M U N I C I P A L W O R L D I N C I N 0 0 0 8 8 6 2 9 A P P L I C A T I O N - V O T E R L I S T 0 3 / 1 5 / 2 0 1 3 2 9 3 . 8 0 0 1 4 1 8 0 I N 0 0 0 8 8 6 3 8 E L E C T I O N S U P P L I E S 0 3 / 1 5 / 2 0 1 3 7 2 . 5 2 0 1 4 1 8 0 C h e q u e A m o u n t - 3 6 6 . 3 2 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 7 1 4 4 8 H O S E , C A M L O G S , P L U G S 0 3 / 0 4 / 2 0 1 3 1 0 2 . 1 8 0 1 4 1 8 1 C h e q u e A m o u n t - 1 0 2 . 1 8 0 0 2 0 8 6 Q M I - S A I C A N A D A L I M I T E D 1 N 1 6 2 9 3 4 W A T E R Q U A L I T Y A U D I T 0 3 / 1 2 / 2 0 1 3 2 , 4 2 5 . 9 7 0 1 4 1 8 2 C h e q u e A m o u n t - 2 , 4 2 5 . 9 7 0 0 1 5 7 4 R - S A F E T Y R S 1 - 1 1 7 5 8 6 C L E A N E R S , G O G G L E S 0 3 / 1 4 / 2 0 1 3 2 0 9 . 4 4 0 1 4 1 8 3 C h e q u e A m o u n t - 2 0 9 . 4 4 0 0 0 7 3 7 R A M O N A P E I D L 2 9 4 8 3 7 F E B ' 1 3 C L E A N I N G 0 2 / 2 8 / 2 0 1 3 1 , 3 1 6 . 4 5 0 1 4 1 8 4 2 9 4 8 3 8 F E B ' 1 3 C L E A N I N G V . C . C . 0 2 / 2 8 / 2 0 1 3 4 2 6 . 0 1 0 1 4 1 8 4 2 9 4 8 3 9 F E B ' 1 3 C L E A N I N G S . C . C . 0 2 / 2 8 / 2 0 1 3 1 , 0 4 2 . 9 9 0 1 4 1 8 4 C h e q u e A m o u n t - 2 , 7 8 5 . 4 5 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 1 6 5 t o C h e q u e # 0 1 4 2 6 7 P a g e 3 3 o f 8 6 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 3 / 2 1 / 2 0 1 3 2 : 1 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 3 / 2 1 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 7 4 2 R B C L I F E I N S U R A N C E C O M P A N Y 2 1 8 4 2 F e b r u a r y ' 1 3 F E B R U A R Y R E M I T 0 3 / 2 1 / 2 0 1 3 6 8 . 5 1 0 1 4 1 8 5 C h e q u e A m o u n t - 6 8 . 5 1 0 0 0 7 4 3 R B C R O Y A L B A N K ' 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 O N T A R I O G O O D R O A D S 0 3 / 0 1 / 2 0 1 3 2 8 . 2 5 0 1 4 1 8 6 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 M a r D O N A T I O N I N M E M O R Y 0 2 / 1 2 / 2 0 1 3 7 5 . 0 0 0 1 4 1 8 6 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 M a r O G R A C O N F E R E N C E - R O Y A L Y O I 0 2 / 2 5 / 2 0 1 3 2 2 4 . 8 7 0 1 4 1 8 6 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 m a ' O G R A C O N F E R E N C E - R O Y A L Y 0 ( 0 2 / 2 5 / 2 0 1 3 2 6 4 . 8 7 0 1 4 1 8 6 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 M a r c A M O C O N F E R E N C E 0 2 / 0 8 / 2 0 1 3 4 5 2 . 0 0 0 1 4 1 8 6 M a ' 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 D I N N E R - R O M A 0 2 / 2 6 / 2 0 1 3 5 3 3 . 4 2 0 1 4 1 8 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 7 8 . 4 1 0 0 0 6 6 0 R E L I A N C E H O M E C O M F O R T 0 0 5 5 1 4 8 3 7 4 2 1 4 8 3 7 M a r H E A T E R R E N T A L - M E D B L D 0 3 / 1 1 / 2 0 1 3 3 8 . 9 5 0 1 4 1 8 7 0 0 6 6 3 1 0 3 0 4 7 2 1 0 1 8 M a r U N I T R E N T A L - E . C . C . 0 3 / 1 1 / 2 0 1 3 3 1 . 0 8 0 1 4 1 8 7 C h e q u e A m o u n t - 7 0 . 0 3 0 0 1 2 0 5 S H R E D - I T 9 0 0 0 4 8 4 3 1 6 P U R G E F I L E S 0 3 / 1 1 / 2 0 1 3 9 7 . 0 4 0 1 4 1 8 8 C h e q u e A m o u n t - 9 7 . 0 4 0 0 1 1 0 6 S I E M E N S W A T E R T E C H N O L O G I E S 9 0 1 1 4 1 2 7 0 F R E I G H T B I O X I D E 0 3 / 0 5 / 2 0 1 3 3 . 7 3 9 . 1 2 0 1 4 1 8 9 C h e q u e A m o u n t - 3 , 7 3 9 . 1 2 0 0 2 0 8 7 S U S A N & J A C O B B E R G E N r e i m b u r s e C R E D I T O N W A T E R A C C T 0 3 / 2 1 / 2 0 1 3 1 8 0 . 0 0 0 1 4 1 9 0 C h e q u e A m o u n t - 1 8 0 . 0 0 0 0 1 4 1 8 T E L U S 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 5 4 M O B I L E H I G H S P E E D 0 3 / 0 5 / 2 0 1 3 4 4 . 0 1 0 1 4 1 9 1 C h e q u e A m o u n t - 4 4 . 0 1 0 0 0 8 8 8 T H O R N T O N ' S L O C K W O R K S 1 1 4 2 0 V . C . C . - R E P A I R C Y L I N D E R 0 3 / 1 9 / 2 0 1 3 1 2 6 . 5 6 0 1 4 1 9 2 C h e q u e A m o u n t - 1 2 6 . 5 6 0 0 1 3 2 4 U N D E R H I L L B R O S 8 8 3 1 5 S N O W P L O W I N G 0 3 / 0 4 / 2 0 1 3 1 , 0 0 9 . 9 4 0 1 4 1 9 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 0 9 . 9 4 0 0 0 9 3 5 U N I O N G A S L I M I T E D 2 7 3 2 1 0 6 1 9 6 9 7 5 4 M a r U T I L I T I E S - E . C . C . 0 3 / 1 8 / 2 0 1 3 3 3 6 . 2 4 0 1 4 1 9 4 2 7 3 2 1 0 6 2 4 3 0 7 2 5 M a r U T I L I T I E S - P U M P # 1 0 3 / 1 8 / 2 0 1 3 2 3 . 7 3 0 1 4 1 9 4 C h e q u e A m o u n t - 3 5 9 . 9 7 0 0 0 9 8 1 W I L S O N ' S L A W N C A R E P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 1 6 5 t o C h e q u e # 0 1 4 2 6 7 P a g e 3 4 o f 8 6 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 3 / 2 1 / 2 0 1 3 2 : 1 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 3 / 2 1 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 6 2 6 S I D E W A L K S P B - F E B R U A R Y 0 3 / 0 1 / 2 0 1 3 1 , 9 0 6 . 8 8 0 1 4 1 9 5 6 2 7 S I D E W A L K S S T R A F F - F E B R U A R Y 0 3 / 0 1 / 2 0 1 3 2 , 9 4 9 . 3 0 0 1 4 1 9 5 6 2 8 F E B R U A R Y S I D E W A L K S - V I E N N A 0 3 / 0 1 / 2 0 1 3 1 , 0 4 2 . 4 3 0 1 4 1 9 5 C h e q u e A m o u n t - 5 , 8 9 8 . 6 1 C h e q u e R u n T o t a l - 2 8 , 5 8 4 . 6 4 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 1 6 5 t o C h e q u e # 0 1 4 2 6 7 P a g e 3 5 o f 8 6 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 3 / 2 8 / 2 0 1 3 9 : 1 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 3 / 2 8 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 1 9 A . J . S T O N E C O M P A N Y L T D 0 0 0 0 1 0 9 8 8 0 W R E N C H E S 0 3 / 0 8 / 2 0 1 3 8 2 7 . 8 4 0 1 4 1 9 6 C h e q u e A m o u n t - 8 2 7 . 8 4 0 0 2 0 9 7 A S H L E Y P E T E R S e l e c t i o n s t a f f E L E C T I O N S T A F F 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 1 9 5 . 0 0 0 1 4 1 9 7 C h e q u e A m o u n t - 1 9 5 . 0 0 0 0 1 7 6 2 B A R B A R A P A T T E R S O N e l e c t i o n s t a f f E L E C T I O N S T A F F 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 1 6 5 . 0 0 0 1 4 1 9 8 C h e q u e A m o u n t - 1 6 5 . 0 0 0 0 2 0 9 0 B A R B A R A T A Y L O R e l e c t i o n s t a f f E L E C T I O N S T A F F 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 1 8 0 . 0 0 0 1 4 1 9 9 C h e q u e A m o u n t - 1 8 0 . 0 0 0 0 2 0 9 6 B O N N I E A B E L L e l e c t i o n s t a f f E L E C T I O N S T A F F 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 1 4 5 . 0 0 0 1 4 2 0 0 C h e q u e A m o u n t - 1 4 5 . 0 0 0 0 0 1 4 1 C A I N ' S A U T O S A L E S & S E R V I C E 1 3 6 4 1 L O F 0 2 / 0 5 / 2 0 1 3 4 7 . 7 3 0 1 4 2 0 1 1 3 6 9 8 I N S T A L L & B A L A N C E T I R E S 0 2 / 2 0 / 2 0 1 3 7 4 8 . 0 6 0 1 4 2 0 1 1 3 6 9 9 L O F , T I R E S 0 2 / 2 0 / 2 0 1 3 1 4 1 . 1 8 0 1 4 2 0 1 C h e q u e A m o u n t - 9 3 6 . 9 7 0 0 0 1 5 6 C A N A D I A N P I P E & P U M P S U P P L Y L T D T 4 3 6 7 2 2 P V C T E E 0 3 / 1 8 / 2 0 1 3 1 4 . 3 5 0 1 4 2 0 2 C h e q u e A m o u n t - 1 4 . 3 5 0 0 0 1 5 7 C A N A D I A N S A L T C O M P A N Y L T D 5 3 0 0 0 4 6 7 6 4 S A F E - T - S A L T 0 3 / 1 3 / 2 0 1 3 2 , 9 8 3 . 8 1 0 1 4 2 0 3 C h e q u e A m o u n t - 2 , 9 8 3 . 8 1 0 0 0 1 6 6 C A R R I E R T R U C K C E N T E R S F 2 3 0 6 6 0 0 0 2 P U M P T E S T 0 3 / 0 7 / 2 0 1 3 4 2 5 . 8 4 0 1 4 2 0 4 F 2 3 0 6 6 0 0 0 3 P U M P T E S T 0 3 / 0 7 / 2 0 1 3 3 6 7 . 2 4 0 1 4 2 0 4 F 2 3 0 6 6 0 0 0 4 P U M P T E S T , F L O W T E S T 0 3 / 0 7 / 2 0 1 3 4 7 7 . 9 8 0 1 4 2 0 4 F 2 3 0 6 6 0 0 0 5 P U M P T E S T 0 3 / 0 7 / 2 0 1 3 4 7 7 . 9 8 0 1 4 2 0 4 F 2 3 0 6 6 0 0 0 6 G R O U N D L A D D E R S 0 3 / 0 7 / 2 0 1 3 1 , 0 0 4 . 8 5 0 1 4 2 0 4 C h e q u e A m o u n t - 2 , 7 5 3 . 8 9 0 0 0 1 6 7 C A R S W E L L 4 9 3 1 2 3 2 P O C K E T O N T O H & S A C T 0 3 / 1 3 / 2 0 1 3 3 5 2 . 9 2 0 1 4 2 0 5 C h e q u e A m o u n t - 3 5 2 . 9 2 0 0 1 7 4 8 C I N D Y S M I T H e l e c t i o n s t a f f E L E C T I O N S T A F F 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 1 6 5 . 0 0 0 1 4 2 0 6 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 1 6 5 t o C h e q u e # 0 1 4 2 6 7 P a g e 3 6 o f 8 6 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 3 / 2 8 / 2 0 1 3 9 : 1 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 3 / 2 8 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 1 6 5 . 0 0 0 0 1 0 1 2 C L E A R T E C H I N D U S T R I E S I N C . 5 2 5 7 3 2 S J C C H L O R I N E 0 3 / 1 8 / 2 0 1 3 1 8 7 . 0 4 0 1 4 2 0 7 C h e q u e A m o u n t - 1 8 7 . 0 4 0 0 1 5 8 4 C O C O P A V I N G I N C . 1 3 5 5 9 2 5 9 Q P R 0 3 / 1 3 / 2 0 1 3 9 0 1 . 5 0 0 1 4 2 0 8 C h e q u e A m o u n t - 9 0 1 . 5 0 0 0 1 9 8 4 C O M M I S S I O N A I R E S 9 8 1 5 7 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 0 3 / 0 2 / 2 0 1 3 1 2 6 . 0 5 0 1 4 2 0 9 C h e q u e A m o u n t - 1 2 6 . 0 5 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 3 2 4 2 9 2 6 6 L A B E L S , B I N D E R C L I P S , C O V E R S 0 3 / 2 1 / 2 0 1 3 1 0 1 . 3 2 0 1 4 2 1 0 C h e q u e A m o u n t - 1 0 1 . 3 2 0 0 2 0 9 1 C R Y S T A L K E T C H A B A W e l e c t i o n s t a f f E L E C T I O N S T A F F 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 1 6 5 . 0 0 0 1 4 2 1 1 C h e q u e A m o u n t - 1 6 5 . 0 0 0 0 0 2 2 7 D A N K E N N E D Y r e i m b u r s e p u r c h a s e W R E N C H S E T 0 3 / 2 6 / 2 0 1 3 7 9 . 0 5 0 1 4 2 1 2 C h e q u e A m o u n t - 7 9 . 0 5 0 0 1 7 4 2 D A R Y A R O U S S E A U e l e c t i o n s t a f f E L E C T I O N S T A F F 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 1 4 5 . 0 0 0 1 4 2 1 3 C h e q u e A m o u n t - 1 4 5 . 0 0 0 0 1 7 4 9 D E B B I E H A Y W A R D e l e c t i o n s t a f f E L E C T I O N S T A F F 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 1 8 0 . 0 0 0 1 4 2 1 4 C h e q u e A m o u n t - 1 8 0 . 0 0 0 0 1 7 6 6 D E B O R A H V I N D A S I U S e l e c t i o n s t a f f E L E C T I O N S T A F F 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 1 8 0 . 0 0 0 1 4 2 1 5 C h e q u e A m o u n t - 1 8 0 . 0 0 0 0 1 0 2 2 D E L L C A N A D A I N C . 7 0 7 0 1 0 0 0 9 0 6 0 0 3 0 A P C B A C K U P S 0 3 / 0 8 / 2 0 1 3 7 2 . 3 1 0 1 4 2 1 6 7 0 7 0 1 0 0 0 9 0 9 4 3 0 1 C O M P U T E R 0 3 / 1 9 / 2 0 1 3 1 , 4 5 0 . 1 2 0 1 4 2 1 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 2 2 . 4 3 0 0 1 7 4 6 D I A N N E M A C P H E R S O N e l e c t i o n s t a f f E L E C T I O N S T A F F 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 1 3 0 . 0 0 0 1 4 2 1 7 C h e q u e A m o u n t - 1 3 0 . 0 0 0 0 0 2 8 3 E D M A T T H E W S C A R P E N T R Y 5 8 9 7 5 5 R E P A I R S T O T A B L E S , S H E L V I N G 0 3 / 2 2 / 2 0 1 3 4 7 4 . 6 0 0 1 4 2 1 8 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 1 6 5 t o C h e q u e # 0 1 4 2 6 7 P a g e 3 7 o f 8 6 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 3 / 2 8 / 2 0 1 3 9 : 1 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 3 / 2 8 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 4 7 4 . 6 0 0 0 0 3 2 2 E V A N S U T I L I T Y 0 0 0 0 1 4 2 7 8 8 M I N E R A L S T A B I L I Z E R , S U P P L I E S 0 3 / 2 1 / 2 0 1 3 1 5 5 . 2 1 0 1 4 2 1 9 C h e q u e A m o u n t - 1 5 5 . 2 1 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 6 4 4 1 8 S O A P 0 3 / 1 1 / 2 0 1 3 3 1 . 3 6 0 1 4 2 2 0 O N T I S 6 4 4 8 4 S O A P R E T U R N 0 3 / 1 2 / 2 0 1 3 c - 3 1 . 3 6 0 1 4 2 2 0 O N T I S 6 4 5 5 7 P A R T S 0 3 / 1 4 / 2 0 1 3 4 2 . 8 3 0 1 4 2 2 0 C h e q u e A m o u n t - 4 2 . 8 3 0 0 1 7 5 6 F A Y E J O H N S O N e l e c t i o n s t a f f E L E C T I O N S T A F F 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 1 4 5 . 0 0 0 1 4 2 2 1 C h e q u e A m o u n t - 1 4 5 . 0 0 0 0 2 0 9 2 G E R A L D T A Y L O R e l e c t i o n s t a f f E L E C T I O N S T A F F 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 1 4 5 . 0 0 0 1 4 2 2 2 C h e q u e A m o u n t - 1 4 5 . 0 0 0 0 1 2 7 0 G O R D R O E S C H r e i m b u r s e c o s t s J T A G S U P P L I E S , R A D I O S O F T W A F 0 3 / 2 6 / 2 0 1 3 1 , 1 3 4 . 5 6 0 1 4 2 2 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 3 4 . 5 6 0 0 1 0 2 7 G R E E N L E A A G C E N T E R I N C 0 0 0 0 1 3 1 1 0 4 V A L V E S , C L A M P S , H O S E , F L A N G E 0 3 / 2 2 / 2 0 1 3 3 8 6 . 7 4 0 1 4 2 2 4 C h e q u e A m o u n t - 3 8 6 . 7 4 0 0 2 0 8 9 H E L E N M C C R E A D I E e l e c t i o n s t a f f E L E C T I O N S T A F F 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 1 6 5 . 0 0 0 1 4 2 2 5 C h e q u e A m o u n t - 1 6 5 . 0 0 0 0 2 0 9 3 H E L E N R E D E K O P e l e c t i o n s t a f f E L E C T I O N S T A F F 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 2 7 5 . 0 0 0 1 4 2 2 6 C h e q u e A m o u n t - 2 7 5 . 0 0 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C 1 5 7 7 3 - 6 8 0 1 6 M a r c h U T I L I T I E S - P U M P # 5 0 3 / 1 8 / 2 0 1 3 2 5 4 . 6 4 0 1 4 2 2 7 8 6 5 9 0 - 8 7 0 0 8 M a r c h U T I L I T I E S - P U M P # 2 0 3 / 1 8 / 2 0 1 3 2 5 4 . 2 6 0 1 4 2 2 7 8 7 6 4 0 - 1 5 0 3 4 M a r c h U T I L I T I E S - S . C . C . 0 3 / 1 8 / 2 0 1 3 1 , 5 8 2 . 0 6 0 1 4 2 2 7 M a r 2 6 2 4 1 - 4 0 0 1 4 U T I L I T I E S - M A C N E I L C R T S T L 0 3 / 2 1 / 2 0 1 3 7 1 . 9 3 0 1 4 2 2 7 M a r c h 0 6 4 6 0 - 0 8 8 8 0 U T I L I T I E S - S T R A F L I B R A R Y 0 3 / 1 8 / 2 0 1 3 2 9 0 . 2 2 0 1 4 2 2 7 M a r c h 1 2 6 6 0 - 6 2 0 0 7 U T I L I T I E S - M E D B L D G 0 3 / 1 8 / 2 0 1 3 8 7 . 0 3 0 1 4 2 2 7 M a r c h 2 5 2 6 0 - 0 9 5 7 8 U T I L I T I E S - O F F I C E 0 3 / 1 8 / 2 0 1 3 4 7 9 . 7 4 0 1 4 2 2 7 M a r c h 2 5 3 9 0 - 5 5 0 0 2 U T I L I T I E S - P B S T L 0 3 / 2 1 / 2 0 1 3 2 , 1 2 1 . 3 4 0 1 4 2 2 7 M a r c h 4 3 0 1 8 - 2 6 0 0 8 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 0 3 / 2 1 / 2 0 1 3 2 3 . 7 4 0 1 4 2 2 7 M a r c h 5 0 2 2 1 - 0 5 0 0 9 U T I L I T I E S - T R E A T M E N T P L A N T 0 3 / 2 1 / 2 0 1 3 7 , 8 7 4 . 7 7 0 1 4 2 2 7 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 1 6 5 t o C h e q u e # 0 1 4 2 6 7 P a g e 3 8 o f 8 6 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 3 / 2 8 / 2 0 1 3 9 : 1 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 3 / 2 8 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r M a r c h 6 2 3 9 6 - 2 2 0 0 1 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 0 3 / 2 1 / 2 0 1 3 1 , 4 5 5 . 6 9 0 1 4 2 2 7 M a r c h 6 2 7 9 0 - 0 7 2 6 6 U T I L I T I E S - R I C H M O N D S T L 0 3 / 2 1 / 2 0 1 3 2 4 3 . 8 9 0 1 4 2 2 7 M a r c h 8 1 5 9 0 - 0 7 2 9 7 U T I L I T I E S - E D E N S T L 0 3 / 2 1 / 2 0 1 3 7 5 1 . 5 7 0 1 4 2 2 7 M a r c h 8 7 7 9 0 - 0 7 2 9 5 U T I L I T I E S - C O R I N T H S T L 0 3 / 2 1 / 2 0 1 3 3 3 2 . 8 5 0 1 4 2 2 7 M a r c h 0 8 7 4 0 - 5 1 0 1 9 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 0 3 / 2 1 / 2 0 1 3 6 3 . 3 0 0 1 4 2 2 7 M a r c h 2 3 5 4 0 - 8 5 2 2 6 U T I L I T I E S - 1 C O N L O T 1 2 0 3 / 2 1 / 2 0 1 3 6 3 . 3 0 0 1 4 2 2 7 M a r c h 2 5 3 9 0 - 0 7 2 6 6 U T I L I T I E S - V I E N N A S T L 0 3 / 2 1 / 2 0 1 3 8 7 1 . 1 2 0 1 4 2 2 7 C h e q u e A m o u n t - 1 6 , 8 2 1 . 4 5 0 0 0 4 4 7 J A C K I E D E C L E R C Q e l e c t i o n s t a f F 1 3 E L E C T I O N S T A F F 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 1 6 5 . 0 0 0 1 4 2 2 8 C h e q u e A m o u n t - 1 6 5 . 0 0 0 0 0 4 4 6 J A C K I E R I N G L A N D e l e c t i o n s t a f f 1 3 E L E C T I O N S T A F F 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 1 6 5 . 0 0 0 1 4 2 2 9 C h e q u e A m o u n t - 1 6 5 . 0 0 0 0 2 0 8 8 J A N E T S U S A N K O O S T e l e c t i o n s t a f f E L E C T I O N S T A F F 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 2 7 5 . 0 0 0 1 4 2 3 0 C h e q u e A m o u n t - 2 7 5 . 0 0 0 0 1 9 7 5 J L H C O M P U T I N G d o m a i n r e g i s t e r S W O X F I R E D O M A I N R E G I S T E R 0 3 / 1 4 / 2 0 1 3 7 2 0 . 9 4 0 1 4 2 3 1 C h e q u e A m o u n t - 7 2 0 . 9 4 0 0 1 7 5 0 J O A N R O N S O N e l e c t i o n s t a f f E L E C T I O N S T A F F 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 1 4 5 . 0 0 0 1 4 2 3 2 C h e q u e A m o u n t - 1 4 5 . 0 0 0 0 1 7 4 4 J U D Y L Y N N P O T T S e l e c t i o n s t a f f E L E C T I O N S T A F F 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 1 6 5 . 0 0 0 1 4 2 3 3 C h e q u e A m o u n t - 1 6 5 . 0 0 0 0 1 7 4 0 K I M M I L L A R D e l e c t i o n s t a f f E L E C T I O N S T A F F 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 2 4 5 . 0 0 0 1 4 2 3 4 C h e q u e A m o u n t - 2 4 5 . 0 0 0 0 0 5 0 7 K I M T A 1 T e l e c t i o n s t a f F 1 3 E L E C T I O N S T A F F 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 1 8 0 . 0 0 0 1 4 2 3 5 C h e q u e A m o u n t - 1 8 0 . 0 0 0 0 1 7 5 7 L I Z M A T H E W S e l e c t i o n s t a f f E L E C T I O N S T A F F 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 1 6 5 . 0 0 0 1 4 2 3 6 C h e q u e A m o u n t - 1 6 5 . 0 0 0 0 2 0 9 8 M A C M I L L A N C O N S T R U C T I O N ( B E L M O N T ) L T D 1 7 1 2 8 F L O A T E X C A V A T O R 0 3 / 0 4 / 2 0 1 3 1 , 1 4 3 . 5 6 0 1 4 2 3 7 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 1 6 5 t o C h e q u e # 0 1 4 2 6 7 P a g e 3 9 o f 8 6 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 3 / 2 8 / 2 0 1 3 9 : 1 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 3 / 2 8 / 2 0 1 3 i n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 4 3 . 5 6 0 0 0 5 7 2 M A N U L I F E F I N A N C I A L 1 8 1 - 1 8 1 A p r ' 1 3 r e m i t A P R I L ' 1 3 R E M I T 0 3 / 2 3 / 2 0 1 3 4 , 4 7 5 . 4 0 0 1 4 2 3 8 1 8 3 - 1 8 3 A p r ' 1 3 r e m i t A P R I L ' 1 3 R E M I T 0 3 / 2 3 / 2 0 1 3 5 , 8 7 0 . 4 3 0 1 4 2 3 8 C h e q u e A m o u n t - 1 0 , 3 4 5 . 8 3 0 0 0 6 2 7 M U R R A Y ' S H E A T I N G & A I R 5 6 8 7 R E P A I R H E A T E R - G A R A G E 0 3 / 1 4 / 2 0 1 3 1 4 4 . 6 4 0 1 4 2 3 9 C h e q u e A m o u n t - 1 4 4 . 6 4 0 0 1 7 5 3 N A N C Y M I T C H E L L e l e c t i o n s t a f f E L E C T I O N S T A F F 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 1 8 0 . 0 0 0 1 4 2 4 0 C h e q u e A m o u n t - 1 8 0 . 0 0 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 7 1 5 0 3 C H L O R I N E 0 3 / 1 3 / 2 0 1 3 2 2 . 8 8 0 1 4 2 4 1 7 1 5 2 1 V A L V E C H A N G E G U T S 0 3 / 1 8 / 2 0 1 3 3 . 9 1 0 . 4 8 0 1 4 2 4 1 C h e q u e A m o u n t - 3 , 9 3 3 . 3 6 0 0 0 6 6 5 O N T A R I O G O O D R O A D S A S S O C I A T I O N r o a d c o u r s e R O A D W A Y M A N A G E M E N T 0 3 / 1 5 / 2 0 1 3 9 1 5 . 3 0 0 1 4 2 4 2 C h e q u e A m o u n t - 9 1 5 . 3 0 0 0 0 6 7 7 O X F O R D C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 1 4 2 1 4 5 S I T E R E N T - S T R A F F I R E H A L L 0 3 / 0 1 / 2 0 1 3 1 6 9 . 5 0 0 1 4 2 4 3 C h e q u e A m o u n t - 1 6 9 . 5 0 0 0 1 7 5 4 P A U L I N E B R O O K S e l e c t i o n s t a f f E L E C T I O N S T A F F 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 1 6 5 . 0 0 0 1 4 2 4 4 C h e q u e A m o u n t - 1 6 5 . 0 0 0 0 2 0 9 4 P A U L I N E S C H R A M e l e c t i o n s t a f f E L E C T I O N S T A F F 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 1 6 5 . 0 0 0 1 4 2 4 5 C h e q u e A m o u n t - 1 6 5 . 0 0 0 0 2 0 9 5 P E T E W I E B E e l e c t i o n s t a f f E L E C T I O N S T A F F 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 1 4 5 . 0 0 0 1 4 2 4 6 C h e q u e A m o u n t - 1 4 5 . 0 0 0 0 1 1 1 4 P H Y L L I S K E T C H A B A W e l e c t i o n s t a f f 1 3 E L E C T I O N S T A F F 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 1 8 0 . 0 0 0 1 4 2 4 7 C h e q u e A m o u n t - 1 8 0 . 0 0 0 0 0 7 1 8 P R I N C E S S A U T O 1 3 2 1 7 9 0 A C T U A T O R L I N E A R S , R A T C H E T S 0 3 / 1 2 / 2 0 1 3 2 9 3 , 7 5 0 1 4 2 4 8 C h e q u e A m o u n t - 2 9 3 . 7 5 0 0 0 7 2 7 P U R O L A T O R C O U R I E R L T D P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 1 6 5 t o C h e q u e # 0 1 4 2 6 7 P a g e 4 0 o f 8 6 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 3 / 2 8 / 2 0 1 3 9 : 1 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 3 / 2 8 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 4 1 9 5 2 3 0 0 3 C O U R I E R S E R V I C E 0 3 / 0 8 / 2 0 1 3 9 4 . 9 8 0 1 4 2 4 9 4 1 9 5 9 4 9 7 9 C O U R I E R S E R V I C E 0 3 / 1 5 / 2 0 1 3 3 4 . 5 6 0 1 4 2 4 9 C h e q u e A m o u n t - 1 2 9 . 5 4 0 0 0 7 3 4 R . A . P I L K E Y 1 8 0 1 6 R E P L A C E N O Z Z L E , S W I V E L 0 3 / 1 4 / 2 0 1 3 3 1 3 . 8 3 0 1 4 2 5 0 C h e q u e A m o u n t - 3 1 3 . 8 3 0 0 0 7 4 4 R E A L T A X I N C 3 9 9 1 3 F I N A L N O T I C E 2 - 0 0 1 - 2 3 4 0 0 0 3 / 2 0 / 2 0 1 3 5 1 4 . 1 5 0 1 4 2 5 1 C h e q u e A m o u n t - 5 1 4 . 1 5 0 0 0 7 7 8 R O S E M A R Y W H I T E e l e c t i o n s t a f f 1 3 E L E C T I O N S T A F F 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 1 8 0 . 0 0 0 1 4 2 5 2 C h e q u e A m o u n t - 1 8 0 . 0 0 0 0 0 8 0 6 S G S C A N A D A I N C 1 0 6 7 6 1 6 5 L A B F E E S 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 4 6 7 . 8 2 0 1 4 2 5 3 1 0 6 7 6 1 6 6 L A B F E E S 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 1 , 1 6 9 . 5 6 0 1 4 2 5 3 1 0 6 7 6 1 6 7 L A B F E E S 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 2 8 . 2 5 0 1 4 2 5 3 1 0 6 7 6 1 6 8 L A B F E E S 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 4 9 6 . 0 7 0 1 4 2 5 3 C h e q u e A m o u n t " 2 , 1 6 1 . 7 0 0 0 0 8 2 9 S P E C T R U M C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 6 6 4 0 8 9 A N S W E R I N G S E R V I C E 0 3 / 1 5 / 2 0 1 3 9 5 . 9 9 0 1 4 2 5 4 0 0 0 0 6 6 4 2 7 3 3 M O N T H S A I R T I M E 0 3 / 1 5 / 2 0 1 3 5 7 . 6 3 0 1 4 2 5 4 0 0 0 0 6 6 4 8 0 7 H O L I D A Y F E E - F A M I L Y D A Y 0 3 / 1 5 / 2 0 1 3 1 1 . 3 0 0 1 4 2 5 4 C h e q u e A m o u n t - 1 6 4 . 9 2 0 0 1 7 8 6 S P R I N G V A L L E Y A U T O & M A R I N E 5 3 5 R E P L A C E B U L B I N R O T A T I N G L I G I 0 3 / 1 1 / 2 0 1 3 1 3 6 . 7 9 0 1 4 2 5 5 5 3 6 R E P L A C E B A T T E R Y 0 3 / 1 1 / 2 0 1 3 2 6 5 . 5 3 0 1 4 2 5 5 C h e q u e A m o u n t - 4 0 2 . 3 2 0 0 1 7 4 3 S T A N R U S H T O N e l e c t i o n s t a f f E L E C T I O N S T A F F 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 1 8 0 . 0 0 0 1 4 2 5 6 C h e q u e A m o u n t - 1 8 0 . 0 0 0 0 1 4 3 4 S T A N T E C C O N S U L T I N G L T D . 7 4 6 8 2 9 R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R 0 3 / 1 3 / 2 0 1 3 3 , 3 1 5 . 9 9 0 1 4 2 5 7 C h e q u e A m o u n t - 3 , 3 1 5 . 9 9 0 0 1 1 2 2 S U E W A R D e l e c t i o n s t a f f 1 3 E L E C T I O N S T A F F 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 1 8 0 . 0 0 0 1 4 2 5 8 C h e q u e A m o u n t - 1 8 0 . 0 0 0 0 0 8 6 1 S U S A N G I L L I S e l e c t i o n s t a f f E L E C T I O N S T A F F 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 1 6 5 . 0 0 0 1 4 2 5 9 P a g e 6 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 1 6 5 t o C h e q u e # 0 1 4 2 6 7 P a g e 4 1 o f 8 6 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 3 / 2 8 / 2 0 1 3 9 : 1 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 3 / 2 8 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 1 6 5 . 0 0 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 1 3 - 0 3 5 G I S / G P S S Y S T E M 0 3 / 1 5 / 2 0 1 3 1 , 9 2 5 . 9 3 0 1 4 2 6 0 1 3 - 0 4 0 I T S E R V I C E S 0 3 / 1 5 / 2 0 1 3 2 3 3 . 2 3 0 1 4 2 6 0 C h e q u e A m o u n t - 2 , 1 5 9 . 1 6 0 0 0 9 5 3 V I E N N A H O M E C E N T E R L T D 3 8 7 7 4 6 C A R P E N T E R G L U E , S C R E W S 0 2 / 1 1 / 2 0 1 3 2 7 . 4 4 0 1 4 2 6 1 3 8 7 7 6 1 B A T T E R I E S 0 2 / 1 2 / 2 0 1 3 1 1 . 2 8 0 1 4 2 6 1 3 8 7 7 9 3 G A R B A G E B A G S 0 2 / 1 2 / 2 0 1 3 3 2 . 7 6 0 1 4 2 6 1 3 8 7 8 2 9 P O S T S 0 2 / 1 3 / 2 0 1 3 1 4 4 . 0 1 0 1 4 2 6 1 3 8 8 0 2 1 G A L V A N I Z E D N A I L S 0 2 / 2 2 / 2 0 1 3 5 . 7 3 0 1 4 2 6 1 3 8 8 1 0 2 P O S T S 0 2 / 2 6 / 2 0 1 3 1 9 2 . 0 1 0 1 4 2 6 1 C h e q u e A m o u n t - 4 1 3 . 2 3 0 0 0 9 5 4 V I K I N G G I V E S L T D 2 6 3 8 1 4 7 T A I L G A T E S P R I N G 0 3 / 1 4 / 2 0 1 3 6 7 . 4 0 0 1 4 2 6 2 C h e q u e A m o u n t - 6 7 . 4 0 0 0 0 9 6 0 W A N D A G I L U S e l e c t i o n s t a f f ' 1 3 E L E C T I O N S T A F F 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 1 8 0 . 0 0 0 1 4 2 6 3 C h e q u e A m o u n t - 1 8 0 . 0 0 0 0 0 9 6 6 W E B E R ' S W E L D I N G & M F G 1 7 5 8 1 C U T M E T A L T U B I N G 0 3 / 1 5 / 2 0 1 3 4 8 . 7 3 0 1 4 2 6 4 1 7 6 1 1 L I G H T H O L D E R 0 3 / 2 1 / 2 0 1 3 5 5 . 1 4 0 1 4 2 6 4 1 7 6 1 2 T U B I N G , F L A T B A R 0 3 / 2 1 / 2 0 1 3 7 3 . 7 5 0 1 4 2 6 4 C h e q u e A m o u n t - 1 7 7 . 6 2 C h e q u e R u n T o t a l - 6 2 , 8 9 4 . 3 0 P a g e 7 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 1 6 5 t o C h e q u e # 0 1 4 2 6 7 P a g e 4 2 o f 8 6 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 3 / 2 8 / 2 0 1 3 1 0 : 1 6 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 3 / 2 8 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 2 1 8 C U P E L O C A L 3 5 M a r ' 1 3 r e m i t U N I O N D U E S 0 3 / 2 8 / 2 0 1 3 3 8 9 . 8 0 0 1 4 2 6 5 C h e q u e A m o u n t - 3 8 9 . 8 0 0 0 0 6 5 8 O M E R S 0 4 1 0 0 0 M a r ' 1 3 M A R C H ' 1 3 R E M I T 0 3 / 2 8 / 2 0 1 3 1 8 , 5 1 9 . 9 0 0 1 4 2 6 6 C h e q u e A m o u n t - 1 8 , 5 1 9 . 9 0 0 0 0 9 8 6 W O R K P L A C E S A F E T Y & I N S U R A N C E 1 6 2 5 3 1 4 M a r - 1 3 M A R C H ' 1 3 R E M I T 0 3 / 2 8 / 2 0 1 3 2 , 3 2 9 . 3 2 0 1 4 2 6 7 C h e q u e A m o u n t - 2 , 3 2 9 . 3 2 C h e q u e R u n T o t a l - 2 1 , 2 3 9 . 0 2 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 1 6 5 t o C h e q u e # 0 1 4 2 6 7 P a g e 4 3 o f 8 6 A D p c A N A D A RUN: MAR 19 2013 NO:A p A Y R 0 L T E c H N 0 L 0 I E s PAGE:919 D A L Y u p D A T E R E p 0 R T80RWc0MpAN0TALs HST REG: 100057^13 RTOOO^MUNICIPALITY OF BAYHAM COMPANY PASE:3 DEBIT DATE: MAR 20, 2013 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY: MAR 22, 2013 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 9,208.55 9,208.55 56,306.71 FEDL TAXNR TAX NR TAXPROV TAX PROV TAXEl CONT 2,247.76 2,247.76 13,723.97 El CONTQPIPQPIPCAN PEN 4,987.60 4,987.60 30,218.50 CAN PENQCPENQCPENQCHSFQCHSFONEHT1,059.85 1,059.S5 6,538.33 ON EHTMBMETMBHETNL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 17,503.76 17,505.76 106,787.51 TOT STATS CHEQUES 1,039.59 CHEQUESDEPOSITS37,063.38 37,063.38 229.21'*.56 DEPOSITSUS DEPS US DEPSDED DEPS DED DEPSSAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 37,063.38 37,063.38 230,254.15 TOT NPAY RRSP RRSPRTIRTI TOT PAYROL St,567.l<i 54,567.l<i 337,041.66 TOT PAYROL SERV CHRG 118.<i2 118.42 1,294.71 SERV CHRSHST15.39 15.39 168.30 HST SRAND TOT 5<i/700.95 54,700.95 358,504.67 BRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGESALARIED WORKPAYS 17 29.58 HOURLY UORKPAYS 10 17.^0 PAYROLL RUNS 1 50.75PAY ADVICE FOLD 27 6.^8 COURIER FEE 12.71 DELIVERY SURCHARGE 1.50 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 118.42 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 54,700.95 DEBIT INFORMATION; XXX XXXXX XXX192S C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 1 6 5 t o C h e q u e # 0 1 4 2 6 7 P a g e 4 4 o f 8 6 C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 9 , 2 0 1 3 a n d M a r c h 2 5 , P a g e 4 5 o f 8 6 C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 9 , 2 0 1 3 a n d M a r c h 2 5 , P a g e 4 6 o f 8 6 C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 9 , 2 0 1 3 a n d M a r c h 2 5 , P a g e 4 7 o f 8 6 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 3 - 1 0 r e g a r d i n g 2 0 1 2 S u r p l u s P a g e 4 8 o f 8 6 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : M a r c h 2 7 , 2 0 1 3 F R O M : K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r F I L E : L 0 4 S U B J E C T : H a r b o u r F a c i l i t i e s 2 0 1 3 N U M B E R : P R 2 0 1 3 - 0 3 P u r p o s e T o r e c o m m e n d l e a s e a r r a n g e m e n t s f o r t h e m u n i c i p a l B l a c k D o c k s , b o a t l a u n c h , a n d f i n g e r d o c k s f o r 2 0 1 3 . B a c k g r o u n d T h e M u n i c i p a l i t y l a s t i s s u e d a R e q u e s t f o r P r o p o s a l s i n t h e s p r i n g o f 2 0 0 9 f o r t h e l e a s e a n d o p e r a t i o n o f t h e m u n i c i p a l b l a c k d o c k s , b o a t l a u n c h , a n d f i n g e r d o c k s . P r e v i o u s t o t h a t , t h e r e h a d b e e n a n a g r e e m e n t w i t h M r . R o n B r a d f i e l d ( B r a d c r a n e x ) t o o p e r a t e t h e m e n t i o n e d f a c i l i t i e s f o r a n u m b e r o f y e a r s . A l t h o u g h p a r t o f t h e a g r e e m e n t s , t h e b o a t l a u n c h a n d f i n g e r d o c k s h a v e n o t b e e n i n a c t u a l u s e s i n c e a t l e a s t 2 0 0 0 . O n l y o n e p r o p o s a l w a s r e c e i v e d f r o m t h e r e q u e s t , b e i n g f r o m M r . R o n B r a d f i e l d ( B r a d c r a n e x I n c . ) , i n a t o t a l a m o u n t o f $ 6 0 0 ( d o w n f r o m p r e v i o u s r e n t s ) . C o u n c i l t h e r e f o r e e n t e r e d i n t o l e a s e a r r a n g e m e n t s w i t h B r a d c r a n e x f o r t h e l a s t f o u r y e a r s . M r . B r a d f i e l d h a s e x p r e s s e d i n t e r e s t t o r e n e w t h e a g r e e m e n t f o r t h e 2 0 1 3 s e a s o n w i t h t h e s a m e a r r a n g e m e n t s a s f o r 2 0 1 2 . S t a f f C o m m e n t s B r a d c r a n e x s u b m i t t e d t h e o n l y c o m p l e t e p r o p o s a l i n 2 0 0 9 . C o n s i d e r i n g t h a t , a n d g i v e n p o t e n t i a l c o n c e r n s w i t h a c c e s s / w a t e r l e v e l s a n d o p p o r t u n i t i e s f o r r e c r e a t i o n a l b o a t i n g i n t h e h a r b o u r c u r r e n t l y , t h e r e m a y b e a l i m i t e d n u m b e r o f p a r t i e s t h a t w i l l b e i n t e r e s t e d i n l e a s e a n - a n g e m e n t s . I t i s t h e r e f o r e s u g g e s t e d t h a t C o u n c i l a g a i n c o n s i d e r r e n e w i n g t h e a r r a n g e m e n t s w i t h B r a d c r a n e x . O p t i o n s 1 . E n t e r i n t o a g r e e m e n t w i t h B r a d c r a n e x I n c . t o o p e r a t e t h e f a c i l i t i e s f o r 2 0 1 3 . 2 . I s s u e a R e q u e s t f o r P r o p o s a l s f o r 2 0 1 3 3 . C e a s e o p e r a t i o n o f t h e h a r b o u r f a c i l i t i e s S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) : G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t G o a l # 3 - C r e a t e a p o s i t i v e b u s i n e s s a t m o s p h e r e G o a l # 6 - P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s R e c o m m e n d a t i o n T H A T t h e M u n i c i p a l i t y e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h R o n B r a d f i e l d , B r a d c r a n e x I n c . t o o p e r a t e t h e m u n i c i p a l B l a c k D o c k s , b o a t l a u n c h , a n d f i n g e r d o c k s f o r 2 0 1 3 a n d t h a t s t a f f b e a u t h o r i z e d t o p r e p a r e t h e n e c e s s a r y a g r e e m e n t . R e s p ^ 6 t s . e m i t t e d , / ; r ^ K / e e r , ^ ) d i m m s t r a t S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g H a r b o u r F a c i l i t i e s P a g e 4 9 o f 8 6 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M e m o r a n d u m D A T E : A p r i l 4 , 2 0 1 3 T O : M a y o r & C o u n c i l F R O M : D a v i d A r i s t o n e , T r e a s u r e r R E : M u n i c i p a l A s s i s t a n c e A l l o c a t i o n s N U M B E R : C 2 0 1 3 - 0 1 S t a f f h a v e n o w c o m p i l e d t h e l i s t o f a p p l i c a t i o n s f o r m u n i c i p a l a s s i s t a n c e . T h e t o t a l c a s h v a l u e t o b e a l l o c a t e d f o r 2 0 1 3 i s $ 1 5 , 1 0 0 . I n 2 0 1 2 s p e c i a l e v e n t a l l o c a t i o n s w e r e : E d i s o n F e s t S u b - c o m m i t t e e o f M u s e u m s B a y h a m D o n a t i o n $ 1 , 5 0 0 R e n t a l s 3 0 9 O t t e r V a l l e y / P o r t B u r w e l l O p t i m i s t s f o r T u b D a z e D o n a t i o n 1 , 5 0 0 R e n t a l s 1 , 1 9 6 S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C o m m i t t e e f o r W a t e n n e l o n F e s t D o n a t i o n 1 / 5 0 0 R e n t a l s 5 9 0 C a n a d a D a y 7 8 0 O t h e r A l l o c a t i o n s P a i d w e r e : B a y h a m C o m m u n i t y I n i t i a t i v e s 5 0 0 E l g i n C o u n t y P l o w m e n ' s A s s o c i a t i o n 2 0 0 P o r t B u r w e l l H i s t o r i c a l S o c i e t y 3 5 0 P o r t B u r w e l l H o r t i c u l t u r a l S o c i e t y 4 0 0 S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C o m m i t t e e 1 / 0 0 0 T i l l s o n b u r g M u l t i - S e r v i c e C e n t r e 5 0 0 I s t S t r a f f o r d v i l t e B P S C 5 0 0 V i e n n a C o n c e n e d C i t i z e n s 4 0 0 S t r a f f o r d v i l l e B a l l 2 5 0 P o r t B u r w e l l L a k e r s 2 5 0 P o r t B u r w e l l L e g i o n p r o p e r t y t a x e s 2 , 0 1 0 M a t h A w a r d s 2 0 0 $ 1 3 , 9 3 5 M e m o r a n d u m C 2 0 1 3 - 0 1 r e g a r d i n g M u n i c i p a l A s s i s t a n c e P a g e 5 0 o f 8 6 M u n i c i p a l A s s i s t a n c e A p p l i c a t i o n s S u m m a r y - 2 0 1 3 M a r c h 2 0 1 3 ( a s a m e n d e d ) AUcantPurpose of Assistance$ Request e e W a i v e r S t a f f S u p p o r t F a c i l i t y U s e O t h e r N o t e s 2 0 1 2 S u p p o r t F r o f l d e f l 1st Straffordville BPSC (Scouts) $ 5 0 0 *Aro assistance req'd this year*To assist in 4 events for the Aylmer 2 0 1 2 F i n a n c i a l s t a t e m e n t Aylmer & East Elgin Agricultural Soc.$1,000 N o n e community p r o v i d e d ( o w n ) Bayham Community fmlsaiives $ 5 0 0 * No assistance req'd this year*Requesting a line of credit (max $1000)rather than a grant - municipality to bePossible use of S t r a f T o r d v i l l e o r V i e n n a C C Bayham Community Policing Committeeinvoiced directly for expenses incurred from(depending on a v a i l a b i l i t y ) t o h o s t Y e s - S t r a f f o r d v i l l e o r V i e n n a C C N o f i n a n c i a l s t a t e m e n t N o n e - T h i s i s a n e w a p p l i c a t i o n t h i s 1,000.NEW**hosting seminars (ie. speaker, facility rental,**educational mf o m i a t i o n s e m i n a r s f o r t h e ( d e p e n d i n g o n a v a i l a b i l i t y ) p r o v i d e d y e a r refreshments etc) any unused amount to bepublic regarding s a f e t y & a w a r e n e s s possibly used for the following year. U s e o f M u n i c i p a l O f f i c e f o r m o n t h l y Fee waiver for VCC to enable group to S t a t e m e n t o f R e v e n u e & Y e s - U s e o f V C C f o r m o n t h l y F i l e c a b i n e t , f i l e f o l d e r s , p a p e r , m e e t i n g s , s t o r a g e i n E d i s o n M u s e u m , Bayham Historical Societycontinue to hold meetings in order to collect E x p e n d i t u r e s + E v e n t s L i s t i n g m t g s & s t o r a g e a t E d i s o n e n v e l o p e s , u s e o f p h o t o c o p i e r a n d f i l e c a b i n e t , f i l e f o l d e r s , e n v e l o p e s , *waitingfor application - no changesoral history + acquire & preserve artifacts F o r m ( A n n u a l T e a ' e v e n t @ M u s e u m s u p p l i e s f o r B H S m e e t i n g s s u p p l i e s , u s e o f p h o t o c o p i e r a n d relating to Bayham and surrounding area C o m m . o f C h r i s t C h u r c h - E d e n ) s u p p l i e s Requiring assistance to pay rent so there aremore funds available to help out families inEastElgin Community Assistance B a l a n c e s h e e t & I n c o m e need. The space needed at Comer Cupboard2,000 N o n e Program (Corner Cupboard) s t a t e m e n t p r o v i d e d ( o w n ) has increased and community donations havedecreased as of the end of 2012Vienna Comm C t r 1 0 m e e t i n g s + o t h e r 2 0 1 2 S t a t e m e n t o f R e v e n u e s & U s e o f V i e n n a C o m m u n i t y C e n t e f o r Eastern StarMisc. Community supportpossible fimdrai s i n g e v e n t s - d a t e s T B A ( n o Y e s - V i e n n a C o m m C t r E x p e n d i t u r e s + o w n f i n a n c i a l 1 0 m e e t i n g s extra use last ye a r ) r e p o r t p r o v i d e d Use of Vienna M e m o r i a l F a r i c ( i n c l . p i c n i c To 'bring communily together fhrough thistables & orange c o n e s ) . U s e o f a f e w t a b l e s $ 1 5 0 0 + u s e o f V i e n n a M e m o r i a l event & increase revenue for New Edison& chaiis from V C C + p o s s i b l e u s e o f V C C P u b l i c W o r k s d e p t t o s u p p l y & Y e s - P o s s i b l e u s e o f t h e V i e n n a 2 0 1 2 S t a t e m e n t o f R e v e n u e s & P a r i c + t a b l e s , c h a i r s , c o n e s + 2 Edisonfest CommitteeMuseum Building Fund. Grant to be used to$ 2,000(in case of bad w e a t h e r ) + 2 p o r t a b l e p l a c e p i c n i c t a b l e s & o r a n g e c o n e s C o m m C t r ( b a c k - u p i n c a s e o f E x p e n d i t u r e s p r o v i d e d ( a l s o o n w a s h r o o m s & 1 h a n d w a s h i n g s t a t i o n hire entertainers, bouncers & supplies forwashrooms & 1 h a n d w a s h i n g s t a t i o n a t V i e n n a p a r k b a d w e a t h e r ) f i l e ) + u s e o f m u n i c i p a l s i g n Edisonfest(arranged by Mu n i c i p a l i t y ) + u s e o f municipal sign fo r a d v e r r i s i n e To assist with the expenses (ie. advertising, 2 0 1 2 Y e a r E n d F i n a n c i a l r e p o r t Elgin County Plowmen's Assocprizes & general) for showcasing the 2013$200 $ 2 0 0 p r o v i d e d ( o w n ) Elgin County Plowing Match (Sep 7/13)Straff. Conun Clr + k i t c h e n f o r 2 f u n d r a i s i n g 2 0 1 1 S t a t e m e n t o f R e v e n u e s & S C C + k i t c h e n f o r 2 e v e n t s ( n o t i n c l . Optimist Club StraffordviUe/BayhamTo lower operating expenses for fimdraiseisevents (no date s p r o v i d e d ) ( c l e a n i n g c h a r g e s Y e s - S b r a f F . C o m m C t r E x p e n d i t u r e s p r o v i d e d c l e a n i n g c h a r g e s ) still applvlGrant money to be used for an honrarium forthe community centre ladies, gifts of some 2 0 1 2 F i n a n c i a l r e p o r t p r o v i d e d F e e w a i v e r f o r t h e S t r a f f C o m m C t r . Otter Vattey Chamber of Commerce$500kind for the persons recognized & towards ( o w n ) + 5 0 % o f W I F I c o s t s ( u p t o $ 2 5 0 ) the meal. A s s i s t w / s e t - u p @ e a s t b e a c h ( 4 - 5 S t a t e m e n t o f R e v e n u e s & S t a f f s u p p o r t , p i c n i c t a b l e s , g a r b a g e To assist with the annual community festival A r r a n g e f o r 9 p o r t a b l e w / r + 2 w a s h h r s ) i e n c e p o s t s + p r o v . p i c n i c t a b l e s E x p e n d i t u r e s + E v e n t s L i s t i n g c a n s , 9 p o r t a b l e w a s h r o o m s + 2 w a s h Otter Valley/Port Burwell OptimistsTub Daze' & fireworks (Aug 2,3 & 4/13) + Y e s - E a s t b e a c h s t a t i o n s f o r T u b d a z e ( A u g 2 , 3 & & g a r b a g e c a n s f o r T u b D a z e + s t e f l f & R o a d C l o s u r e r e q u e s t f o r m s t a t i o n s f o r T u b d a z e - s t a f f s u p p o r t & the Pt Burwell Santa Claus parade (Dec 7/13) 4 / 1 3 ) s u p p . & r o a d d o s . f o r S a n t a p a r a d e p r o v i d e d r o a d c l o s u r e f o r S a n t a P a r a d e ^ & F : \ E X C E L \ B U D G E T \ 2 0 1 3 \ m u n i c i p a l a s s i s t a p p l 2 0 1 3 s u m m a r y Memorandum C2013-01 regarding Municipal Assistance Page 51 of 86 M u n i c i p a l A s s i s t a n c e A p p l i c a t i o n s S u m m a r y - 2 0 1 3 M a r c h 2 0 1 3 ( a s a m e n d e d ) ^ppli^antPurpose of Assistance[Suest g r S ^ f f t S u p p o r t F a d l l U s e O t h e r N o t e s 2 U I 2 S u p p o r t P r o v i d e d Financial assistance to purchase flowers for40 cement planter boxes throughout PtBurwell + purchase ofmulch & soil OR the M o v i n g o f p l a n t e r b o x e s ( a m o u n t & supply of chips & soil firom Municipality. l o c a t i o n s T B A ) + r e p l a c i n g s o i l a n d Staff support &. equipment required to move p l a c i n g g r a s s s e e d t o r e p a i r 6-8 cement planter boxes to various locations $ 4 0 0 + m o v i n g p l a n t e r s t o s p e c i f i e d p r o p e r t i e s a f t e r m o v i n g + w a t e r i n g Port Burwelt/Bayham Horticultural(TBA) + grass seed and soil to replace 2 0 1 2 S t a t e m e n t o f R e v e n u e s & l o c a t i o n s , w a t e r i n g o f p l a n t e r s , u s e o f 400 o f a l l c e m e n t p l a n t e r b o x e s a t s a m e Societydamage to properties after moving. Also E x p e n d i t u r e s f o r m p r o v i d e d p h o t o c o p i e r f o r n e w s l e t t e r s & u s e o f t i m e M u n i c i p a l s t a f f w a t e r s h a n g i n g watering of all planter boxes by Works Dept m u n i c i a p l s i g n f o r e v e n t s b a s k e t s ( a t p r e s e n t t i m e m e m b e r s Staff when watering hanging baskets OR a r e u s i n g t h e i r o w n w a t e r f o r supply access to water for Hort members to p l a n t e r s & i t h a s b e e n v e r y c o s t l y ) . maintain when extra watering is necessary.Also use of Municipal sign for plant sales &anv other eventsPort Bunyelt HisSefics! Society $ 3 5 0 *not submitting this year* $ 1 2 0 0 g r a n t + u s e o f P t B u r w e l l P a r a d e i n s u r a n c e c o v e r a g e + r o a d 2 0 1 3 C a n a d a D a y f e s t i v a l To assist w/ the cost of conducting a parade, Y e s - C a n a d a D a y p a r a d e r o a d Y e s - b e a c h a r e a , g a z e b o , b e a c h , t r a f f i c c o n t r o l / e q u i p m e n t & Port Burwell Historical Society - c l o s u r e , s t a f f a s s i s t a n c e & p o r t a b l e B u d g e t P r o j e c t i o n + E v e n t s ie. food, advertising, equipments1,200 c l o s u r e ( l e g i o n t o c e n o t a p h ) + t r a f f i c c e n o t a p h & u s e o f M a r i n e s t r e e t c l o s u r e f o r p a r a d e , p o r t a b l e 'CANADA DAY'parade w a s h r o o m s - a r r a n g e m e n t s t o b e m a d e L i s t i n g f o r m p r o v i d e d " ( R o a d rcntal/supplies, entertainment etc. c o n t r o l & e q u i p m e n t M u s e u m p a r k i n g l o t w a s h r o o m , u s e o f M a r i n e M u s e u m b y m u n i c i p a l s t a f f C l o s u r e f o r m n o t p r o v i d e d ) p a r k i n g l o t R e v e n u e & E x p e n s e r e p o r t To assist with road closure & staff support for Y e s - A r m i s t i c e D a y p a r a d e r o a d P r o p e r t y T a x e x e m p t i o n + r o a d ( o w n ) a s o f J a n 1 5 , 2 0 1 3 - Port Burwell Legion - P.B. Br 524Remembrance (Annistice) Day parade Nov c l o s u r e & t r a f f i c c o n t r o l ( l e g i o n t o c l o s u r e & t r a f R c c o n t r o l f o r A r m i s t i c e E v e n t l i s t i n g & r o a d c l o s u r e 10/13 c e n o t a p h ) P a r a d e ( m a p i n c l u d e d ) f o r m s p r o v i d e d To assist with the costs of conducting 2Vienna CC (Re h e a r s a l & s e t u p / t a k e d o w n - P r e f o r m a n c e s c h e d u l e i s : ( R e h e a r s a l V C C f e e w a i v e r f o r J u l y 2 2 - 2 5 & 1 1 - theatre plays (ie. Lighting & sound + FeeJune30-July4 & O c t 6 - 1 0 ) & & s e t u p / t a k e d o w n - J u n e 3 0 - J u l y 4 2 9 & A u g 1 0 - 1 2 ) + 6 c l e a n s a f t e r 2 0 1 3 R e v e n u e & E x p e n d i t u r e Port Burwell Periscope Playhousewaiver for VCC facility rental + including$ 1,500(Performance s - J u l y 5 , 6 , 1 2 , 1 3 & O c t l l , Y e s - V i e n n a C o m m C t r & O c t 6 - 1 0 ) & ( P e r f o r m a n c e s - J u l y p e r f o n n a n c e s o n l y + u s e o f B u d g e t p r o v i d e d ( o w n ) cleaning fees) Also use of Municipal sign for12,18,19) Dat e s h a v e b e e n c o n f i r m e d w i t h 5 , 6 , 1 2 , 1 3 & O c t 1 1 . 1 2 , 1 8 , 1 9 ) M u n i c i p a l s i g n f o r a d v e r t i s i n g o f p l a y advertising of play datesVCC mana g e r D a t e s h a v e b e e n c o n f i r m e d w i t h V C C d a t e s Fee waiver for Grad dance (June/13 dateSteaffComm C t r + c l e a n i n g f e e s w a i v e d ( 2 S e p t 2 0 1 1 - A u g 2 0 1 2 F i n a n c i a l SAC/SERVE Parents AssociatiwTBA) + Hallowe'en dance (Oct 25/13) -school Y e s - S t r a f f C o m m C t r S C C f e e w a i v e r f o r 2 e v e n t s ( D a n c e s ) events) y e a r - e n d r e p o r t ( o w n ) fundraisersTo assist St Luke's church wifh fee waiversVienna CC fee w a i v e r ( 2 e v e n t s ) + f u n e r a l P e n n y S a l e s ( c l e a n i n g c h a r g e s o n l y 2 0 1 2 F i n a n c i a l R e p o r t ( o w n ) + V C C f e e w a i v e r ( 2 p e n n y s a l e s & (cleaning extra) for 2 penny sale fundraisers+lunches as req'd ( c l e a n i n g f e e s w a i v e d f o r Y e s - V i e n n a C o m m C t r & St. Lukes Anglican Church Guild a p p l y ) & F u n e r a l l u n c h e s ( f e e & E v e n t l i s t i n g f o r m s ( 2 ) f u n e r a l l u n c h e o n s a s n e e d e d ) + iee waiver (incl. cleaning) for serving thefuneral lunches o n l y ) + M e m o r i a l P a r k f o r 1 M e m o r i a l P a r k a s n e e d e d c l e a n i n g e x e m p t ) p r o v i d e d M e m o r i a l p a r k f o r 2 e v e n t s community with funeral lunchesevent (during E d i s o n f e s t ) Requesting 5-6 picnic tables for a Fun Fair P r o v i d i n g 5 - 6 p i c n i c t a b l e s t o t h e S t A p p l i c a t i o n i n c o m p l e t e + N O P r o v i d e d 5 p i c n i c t a b l e s t o t h e S t . St Paul's Pt Burwell/Vienna Unitedevent at St Pauls Ft BurwelWiemia United P a u l s F t B u r w e U / V i e n n a U n i t e d S t a t e m e n t o f R e v e n u e s & P a u l s F t B u r w e U / V i e n n a U n i t e d Churchchurch on July 1/13 from 10-3 pm c h u r c h o n J u l y 1 / 1 3 ( 1 0 - 3 p m ) E x p e n d i t u r e s p r o v i d e d c h u r c h o n J u n e 3 0 / 1 2 ( l ( M p m ) W a t e r m e l o n f e s t - g r o u n d s p r e p , Straff. Comm Ct r , p a r k i n g l o t , c e m e n t p a d & Y e s - S t r a f f . C o m m . C t r , p a i k i n g W a t e r m d o n f e s t - a s s i s t w / p u r c h a s e , $ 1 5 0 0 & $ 1 0 0 0 ( n e w b a n n e r e ) + f e e i n s t a l l & r e m o v e b a n n e r s , p a r a d e Requesting financial, staff, facility and othergrounds - Aug 2 4 / 1 3 f o r W a t e r m e l o n F e s t l o t , c e m e n t p a d & g r o u n d s f o r p l a c e m e n t & r e m o v a l o f b a n n e r s ; w a i v e r f o r S C C , g r o u n d s , & p a r k i n g t r a f f i c c o n t r o l ; a s s i s t w i t h a r r a n g i n g 2 0 1 2 I n c o m e & E x p e n s e assistance associated with preparation and(Aug 23 set-up) + u s e o f S C C u p t o 1 2 t i m e s W a t e n n e l o n f e s t + 1 2 a d d i t i o n a l g r o u n d s ( c e m e n t p a d ) c l e a n e d ; l o t ( + 4 o t h e r e v e n t s ) , g a i b . p o r t a b l e w / r f a c i l i t i e s , g a r b a g e s t a t e m e n t p r o v i d e d ( o w n ) + costs of annual Watermelon Fest (Aug 24/13)for other possibl e e v e n t s ( s o m e d a t e s u s e s f o r o t h e r p o s s i b l e e v e n t s a r r a n g e f o r d u m p s t e r & p o r t a b l e w / r d u m p s t e r , p a r a d e t r a f . c o n t o l , p r e p o f StraffordvUle Community Comm.$ 1,500 d u m p s t e r & a d d i t i o n a l p i c n i c t a b l e s ; R o a d C l o s u r e f o r m ( m a p i n c l . ) which provides community in', olvement andprovided-other c T B A ) + u s e o f S C C 1 - 2 ( T B A ) + m o n t h l y m e e t i n g s ( 1 - 2 + a d d i t i o n a l p i c n i c t a b l e s . P a r k e t t e - p a r k ( c e m e n t p a d ) , p o r t . w / r f a c i l i t i e s , c l e a n i n g o f c e m e n t p a d ; P a r k c t t e - + E v e n t s L i s t i n g f b i m ( 2 enjoyment and also promotes and improvestimes, month fo r m e e t i n g s + u s e o f t i m e s / m o n t h ) + u s e o f m u n i c i p a l a s s i s t w / u p - k e e p o f p a r k e t t e ( i e . n e w p i c n i c t a b l e s , i n s t a l l & r e m o v e s t r e e t H e l p w / f l o w e r b e d s ( i e . w a t e r i n g , s h e e t s ) the appearance of the municipality.Municipal sign & o t h e r p u b l i c i t y a s s i s t a n c e s i g n & w e b s i t e t o a d v e r t i s e p l a n t s & w a t e r i n g ) + i n s t a l l a t i o n o f b a n n e r s , u s e o f M u n i c i p a l s i g n & p l a n t i n g e t c ) + i n s t a l l & r e m o v e for advertising e v e n t s e v e n t s x m a s l i g h t s O f f i c e f o r m o n t h l y m t g s X m a s J i e h t s r i 3 - ^ F : \ E X C E L \ B U D G E T \ 2 0 1 3 \ m u n i c i p a l a s s i s t a p p l 2 0 1 3 s u m m a r y Memorandum C2013-01 regarding Municipal Assistance Page 52 of 86 M u n i c i p a l A s s i s t a n c e A p p l i c a t i o n s S u m m a r y - 2 0 1 3 M a r c h 2 0 1 3 ( a s a m e n d e d ) 5licantPurpose of Assistance[Euest E w v e r S t a f f S u p p o r t F a c f f l U s e O t h e r N o t e s 2 B 1 2 S u p p o r t P r o v i d e d Decrease expenses and increase profit which A l s o u s e o f M u n i c i p a l s i g n t o 2 0 1 3 S t a t e m e n t o f R e v e n u e s & Vienna Com m C t r f o r 2 e v e n t s - ( M a r 3 0 & V C C ( w h o l e h a l l ) f e e w a i v e r f o r 2 Straffbrdvtlle Firefighters Associs used to purchase fire & rescue related Y e s - V i e n n a C o m m . C t r a d v e r t i s e f o r b o t h e v e n t s t o i n c r e a s e E x p e n d i t u r e s + E v e n t s f o r m Oct26.'13) e v e n t s ( n o t i n c l . c l e a n i n g c h a r g e s ) equipment a t t e n d a n c e p r o v i d e d A new committee of Grade 8 graduating N e w g r o u p - N o f i n a n c i a l SteafF Comm C t r f o r 2 f i m d r a i s i n g e v e n t s o n Straffordville Graduation Committeestudents of the StraffordviUe PS and their r e p o r t j u s t f u n d r a i s i n g b a l a n c e a Friday or Satu r d a y b e f o r e J u l y 2 0 1 3 ( d a t e s Y e s - S t r a f f . C o m m C t r N / A *NEW*parents (not a school group) to raise money o f $ 2 5 0 0 ( g o a l i s $ 5 0 0 0 b y TEA)for an end of the year trip for the Grade 8 J u n e 2 0 1 3 ) Straff. Comm C t r - 2 m o n t h l y d i n n e r m t g s S C C - 2 m t g s / m o n t h , w e e k l y b i n g o s + (lst&3rdMon.) t o a l s o i n c l u d e c l e a n i n g StmffordviUe Lions ClubMisc. Community support Y e s - S t r a f f . C o m m . O r 2 0 1 2 T r u s t a c c o u n t b u d g e t 3 a n n u a l e v e n t s ( n o t i n c l . c l e a n i n g tables + weekly B i n g o + 3 a n n u a l e v e n t s ( n o t a b l e s ) dates listed) Y e s - p a r a d e s u p p o r t w / t r a f f i c 2 0 1 2 S t a t e m e n t o f E x p e n s e s S C C f e e s w a i v e d ( n o t i n c l u d i n g 2 t r u c k s w / l i g h t s ( t r a f f i c c o n t r o l - 1 h r ) Straffordville Santa Clans ParadeTo assist in providing a safe Santa ClausStraff. Comm C t r f o r 1 e v e n t ( P a r a d e - D e c . c o n t r o l ( 2 p e r s o n s + 2 t r u c k s w / o n f y - N o r e v e n u e i n f o c l e a n i n g ) , s e r v i c e s , m a n p o w e r , r o a d Y e s - S t r a f f . C o m m . C t r + r o a d c l o s u r e - O I d C h a p e l S t S @ Committee (Lions)Parade & reception for kids to meet Santa14/13 10:30 a m - l l : 3 0 a m ) l i g h t s f o r 1 h r ) + O l d C h a p e l R d S . ( i n c o m p l e t e ) + E v e n t s L i s t i n g c l o s u r e s / s u p p o r t & e q u i p m e n t f o r H e r i t a g e ( l e f t t u r n o n l y ) c l o s u r e ( S t , H e r i t a g e f o r m p r o v i d e d ( . N O R o a d P a r a d e Funds applied to Bayham residents who are R e q u e s t $ 2 0 7 8 d i r e c t e d t o w a r d A d u l t receiving MSC assistance - ie. Adult 2 0 1 2 / 1 3 B u d g e t p r e s e n t a t i o n THls.& District Multi-Service$ 2,078 B a s i c L i t e r a c y f o r B a y h a m r e s i d e n t s $ 5 0 0 Literacy/Skills, Community Counselling; p r o v i d e d r e c e i v i n g a s s i s t a n c e t h r o u g h M S C Employment & Home Support ServicesWoiking towards preserving the ViennaTown Hall. Requiring financial assistance for L o o k i n g a t t h e p o s s i b i l i t y o f r e c e i v i n g 2 0 1 2 S t a t e m e n t o f R e v e n u e s & the purchase of hanging baskets to beautiiy ' c h i p s ' f r o m t h e M u n i c i p a l i t y f o r t h e Vienna Comm C t r f o r 5 e v e n t s ( d a t e s T E A ) P u b l i c w o r k s t o a s s i s t w i t h w a t e r i n g E x p e n d i t u r e s f o r m i n c o m p l e t e . Vienna CitKen's Groupdowntown Vienna + watering of all hanging400 Y e s - V i e n n a C o m m C t r f l o w e r b e d s i n t h e V i e n n a P a r k o r $ 4 0 0 Cleaning not in c l u d e d . o f h a n g i n g p l a n t e r s a r o u n d V i e n n a . * N o E v e n t s L i s t i n g f o i r o flower baskets in Vienna. Also fee waiver for f i n a n c i a l a s s i s t a n c e f o r t h e p u r c h a s e p r o v i d e d ( e v e n t d a t e s T B A ) VCC for 5 possible events + use ofMun. o f m u l c h ' - w h a t e v e r i s a v a i l a b l e . sign.Vienna Comm C t r - D e n + K i t c h e n - 1 0 m t h l y 2 0 1 1 - 1 2 S t a t e m e n t o f mtgs (3rd Mo n d a y S e p - J u n ) + 1 e v e n t F a s h i o n S h o w A p r 1 6 ( s e t - u p A p r 1 5 ) R e v e n u e s & E x p e n d i t u r e s f o r m V C C b a s e m e n t & k i t c h e n m o n t h l y downstairs w/ pr i o r n i g h t s e t u p & 2 o t h e r + T u r k e y s u p p e r S e p 2 5 / 1 3 ( s e t i q > Vienna LionessMisc. Community support Y e s - V i e n n a C o m m C t r + 2 0 1 1 - 2 0 1 2 D o n a t i o n l i s t i n g ( 1 0 e v e n t s ) p l u s w h o l e h a l l f o r 3 2 - events up & do w n s t a i r s w / p r i o r n i g h t s e t - u p S e p 2 4 ) + S t a g e t t e O c t 1 8 / 1 3 ( s e t - u p ( * N O E v e n t s l i s t i n g f o r m s d a y e v e n t s ( n o t i n c l . c l e a n i n g c h a r g e s ) (dates provided ) + p o s s i b l e o t h e r e v e n t s O c t 1 7 ) p r o v i d e d ) (dates TEA)Vienna CC-21 m l g s ( 2 / m t h ) 2 n d & 4 t h V C C d e n - f e e w a i v e r f o r 2 1 m e e t i n g s Monday Sep-J u n ( k i t c h e n o c c a s . ) + 3 e v e n t s 2 0 1 2 Y e a r E n d r e p o r t + l i s t o f ( k i t c h e n o n l y ) + u s e o f f a c i l i t i e s f o r 5 Vienna Lions ClubMisc. Community supportupstairs w/ kitc h e n & 2 e v e n t s d o w n s t a i r s Y e s - V i e n n a C o m m C t r d a t e s f o r u s e o f V C C p r o v i d e d o t h e r e v e n t s ( n o t i n c L c l e a n i n g *Ijst of events d a t e s p r o v i d e d o n s e p a r a t e c h a r g e s ) sheet*Total$ 13,778 h 3 F : \ E X C E L \ B U D G E T \ 2 0 1 3 \ m u n i c i p a l a s s i s t a p p l 2 0 1 3 s u m m a r y Memorandum C2013-01 regarding Municipal Assistance Page 53 of 86 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 3 - 1 1 r e g a r d i n g R e q u e s t f o r P a g e 5 4 o f 8 6 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 3 - 1 1 r e g a r d i n g R e q u e s t f o r P a g e 5 5 o f 8 6 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 3 - 1 1 r e g a r d i n g R e q u e s t f o r P a g e 5 6 o f 8 6 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 3 - 1 1 r e g a r d i n g R e q u e s t f o r P a g e 5 7 o f 8 6 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 3 - 1 1 r e g a r d i n g R e q u e s t f o r P a g e 5 8 o f 8 6 / 0 ^ ^ ^ k - r - % £ ^ ^ ^ h r - I " ^ * - . < N » , ^ ^ . * » . 1 ^ ' ^ i n f D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 ^ ^ . f J » N * - - * . - ^ / 1 A N N U A L R E P O R T D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m N u m b e r : 2 6 0 0 0 4 7 3 5 D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m N a m e : P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m O w n e r : P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m J o i n t B o a r d o f M a n a g e m e n t D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m C a t e g o r y : L a r g e M u n i c i p a l R e s i d e n t i a l s t s t P e r i o d b e i n g r e p o r t e d : J a n u a r y 1 s t t o D e c e m b e r 3 1 s t , 2 0 1 2 C o m p l e t e i f y o u r C a t e s o r v i s L a r s e M u n i c w a l C o m p l e t e f o r a l l o t h e r C a t e s o n e s . R e s i d e n t i a l o r S m a l l M u n i c i p a l R e s i d e n t i a l D o e s y o u r D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m s e r v e N u m b e r o f D e s i g n a t e d F a c i l i t i e s s e r v e d : m o r e t h a n 1 0 , 0 0 0 p e o p l e ? Y e s [ ] N o [ X ] I s y o u r a n n u a l r e p o r t a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c D i d y o u p r o v i d e a c o p y o f y o u r a n n u a l a t n o c h a r g e o n a w e b s i t e o n t h e I n t e r n e t ? r e p o r t t o a l l D e s i g n a t e d F a c i l i t i e s y o u Y e s [ X ] N o [ ] s e r v e ? Y e s [ ] N o [ ] L o c a t i o n w h e r e S u m m a r y R e p o r t r e q u i r e d u n d e r 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 S c h e d u l e 2 2 w i U b e N u m b e r o f I n t e r e s t e d A u t h o r i t i e s y o u a v a i l a b l e f o r i n s p e c t i o n . r e p o r t t o : T o w n s h i p o f M a l a h i d e O f f i c e D i d y o u p r o v i d e a c o p y o f y o u r a n n u a l 8 7 J o h n S t r e e t r e p o r t t o a l l I n t e r e s t e d A u t h o r i t i e s y o u A y h n e r , O N N 5 H 2 C 3 r e p o r t t o f o r e a c h D e s i g n a t e d F a c i l i t y ? Y e s [ ] N o | ] L i s t a l l D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m s ( i f a n y ) , w h i c h r e c e i v e a l l o f t h e i r d r i n k i n g w a t e r f r o m y o u r s y s t e m : D r i n k i n g W a t e r S y s t e m N a m e D r i n k i n g W a t e r S y s t e m N u m b e r M a l a h i d e D i s t r i b u t i o n S y s t e m 2 6 0 0 0 4 7 7 4 B a y h a m D i s t r i b u t i o n S y s t e m 2 6 0 0 0 4 7 4 8 D i d y o u p r o v i d e a c o p y o f y o u r a n n u a l r e p o r t t o a l l D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m o w n e r s t h a t a r e c o n n e c t e d t o y o u a n d t o w h o m y o u p r o v i d e a l l o f i t s d r i n k i n g w a t e r ? Y e s [ X ] N o [ ] D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n s P a g e 1 o f 4 ( P I B S 4 4 3 5 e 0 1 ) D e c e m b e r 2 0 1 1 O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n O . R e g . 1 7 0 / 0 3 P o r t P a g e 5 9 o f 8 6 ^ > ^ < - ' H ^ t » . ^ ^ D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 . * . w ^ - f t . » d . - < < I . t , ^ ' - M t t * . < / ^ I n d i c a t e h o w y o u n o t i f i e d s y s t e m u s e r s t h a t y o u r a n n u a l r e p o r t i s a v a i l a b l e , a n d i s f r e e o f c h a r g e . [ X ] P u b l i c a c c e s s / n o t i c e v i a t h e w e b [ X ] P u b l i c a c c e s s / n o t i c e v i a G o v e r n m e n t O f f i c e [ ] P u b l i c a c c e s s / n o t i c e v i a a n e w s p a p e r [ X ] P u b l i c a c c e s s / n o t i c e v i a P u b l i c R e q u e s t [ ] P u b l i c a c c e s s / n o t i c e v i a a P u b l i c L i b r a r y ] P u b l i c a c c e s s / n o t i c e v i a o t h e r m e t h o d D e s c r i b e y o u r D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m T h e P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m t r a n s m i s s i o n m a i n e x t e n d s f r o m t h e E l g i n A r e a W a t e r T r e a t m e n t P l a n t s e r v i c i n g C e n t r a l E l g i n , M a l a h i d e a n d B a y h a m . T h e w a t e m i a i n s e r v e s a p p r o x i m a t e l y 2 7 0 d i r e c t c o n n e c t i o n s t o t h e s y s t e m . T e r t i a r y l i n e s a r e c o n n e c t e d t o t h e s y s t e m t h r o u g h m e t e r i n g c h a m b e r s . T h e e n t i r e s y s t e m s e r v i c e s a p p r o x i m a t e l y 3 0 0 0 p e o p l e . T h e s y s t e m h a s 4 3 s u b - s u r f a c e c h a m b e r s f o r i s o l a t i o n , m e t e r i n g , a i r r e l i e f a n d d r a i n i n g . A l o n g t h e m a i n t h e r e a r e s a m p l e s t a t i o n s a n d h y d r a n t s f o r m o n i t o r i n g a n d f l u s h i n g . T h e P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S y s t e m i s c o n t r o l l e d a n d m o n i t o r e d b y t h e S C A D A s y s t e m . T h e r e i s a n e l e v a t e d s t o r a g e f a c i l i t y l o c a t e d o n N o v a S c o t i a L i n e , w h i c h i s c o n t r o l l e d b y t h e v a l v e h o u s e o n D e x t e r L i n e . T h i s T o w e r ( P o r t B u r w e l l T o w e r ) h a s a 3 c a p a c i t y o f 1 5 0 0 m . T h e s y s t e m i s r e - c h l o r i n a t e d a t t w o l o c a t i o n s : t h e P o r t B u r w e l l T o w e r a n d L a k e v i e w R e - C h l o r i n a t i o n F a c i l i t y . T h e r e - c h l o r i n a t i o n f a c i l i t i e s c o n t a i n s o d i u m h y p o c h l o r i t e d o s i n g p u m p s c o n n e c t e d t o a P r o g r a m m a b l e L o g i c C o n t r o l l e r ( P L C ) , w i t h a f l o w p a c e d s i g n a l f r o m t h e f l o w m e t e r a n d c h l o r i n e a n a l y z e r f o r r e s i d u a l c o n t r o l b y t h e P L C . L i s t a l l w a t e r t r e a t m e n t c h e m i c a l s u s e d o v e r t h i s r e p o r t i n g p e r i o d S o d i u m H y p o c h l o r i t e 1 2 % D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n s P a g e 2 o f 4 ( P f f i S 4 4 3 5 e 0 1 ) D e c e m b e r 2 0 1 1 O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n O . R e g . 1 7 0 / 0 3 P o r t P a g e 6 0 o f 8 6 ^ » . . - S H . ^ " ^ < ; ^ r J H " - r . . V - ^ * m ^ > ^ . C ^ U D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 t * . - < W e r e a n y s i g n i f i c a n t e x p e n s e s i n c u r r e d t o ? [ X ] I n s t a l l r e q u i r e d e q u i p m e n t [ X ] R e p a i r r e q u i r e d e q u i p m e n t [ X ] R e p l a c e r e q u i r e d e q u i p m e n t P l e a s e p r o v i d e a b r i e f d e s c r i p t i o n a n d a b r e a k d o w n o f m o n e t a r y e x p e n s e s i n c u r r e d - 2 9 w a t e r s e r v i c e s r e p l a c e d o n D e x t e r L i n e ( $ 3 9 , 5 2 9 ) - 6 a b a n d o n m e n t s o f o l d u n u s e d w a t e r s e r v i c e s o n D e x t e r L i n e ( $ 1 , 9 2 0 ) - 2 n e w m e t e r i n g c h a m b e r s - W a n e e t a B e a c h a n d D e x t e r / I m p e r i a l ( $ 6 8 , 0 0 0 ) - 1 n e w h y d r a n t o n D e x t e r L i n e ( $ 4 , 4 3 7 ) - 2 n e w 6 " v a l v e s - W a n e e t a B e a c h a n d D e x t e r / L - n p e r i a l ( $ 4 , 6 7 6 ) - E 0 3 8 C h a m b e r r e p l a c e m e n t ( $ 8 5 , 0 0 0 ) - R e p l a c e m e n t o f 6 " v a l v e o n N o v a S c o t i a L i n e ( $ 1 , 7 8 7 ) - A i r r e l e a s e v a l v e a n d g a t e v a l v e r e p l a c e m e n t a t E 0 3 6 a n d E 0 3 7 ( $ 3 , 7 3 8 ) - d r i v e w a y p a v e d a t P o r t B u r w e l l T o w e r ( $ 7 , 0 0 0 ) - V a l v e H o u s e r e p l a c e m e n t / u p g r a d e s : r o o f , e a v e s t r o u g h , f a s c i a , e l e c t r i c a l , p a i n t i n g ( $ 3 , 1 0 0 ) - T e r t i a r y m e t e r d i s p l a y u n i t s f o r V 0 0 1 , E 0 3 8 , P B 0 1 , P B 0 2 ( $ 4 , 2 8 8 ) - C h l o r i n e s y s t e m r e p l a c e m e n t p a r t s : f r e e c h l o r i n e p r o b e , v a l v e s , t u b i n g ( $ 3 , 0 0 0 ) - P r e s s u r e d a t a r e c o r d e r ( $ 8 0 0 ) P r o v i d e d e t a i l s o n t h e n o t i c e s s u b m i t t e d i n a c c o r d a n c e w i t h s u b s e c t i o n 1 8 ( 1 ) o f t h e S a f e D r i n k i n g - W a t e r A c t o r s e c t i o n 1 6 - 4 o f S c h e d u l e 1 6 o f O . R e g . 1 7 0 / 0 3 a n d r e p o r t e d t o S p i l l s A c t i o n C e n t r e I n c i d e n t U n i t o f C o r r e c t i v e P a r a m e t e r R e s u l t C o r r e c t i v e A c t i o n D a t e M e a s u r e A c t i o n D a t e n / a n / a n / a n / a n / a n / a M i c r o b i o l o g i c a l t e s t i n g d o n e u n d e r t h e S c h e d u l e 1 0 , 1 1 o r 1 2 o f R e g u l a t i o n 1 7 0 / 0 3 , d u r i n g t h i s r e p o r t i n g p e r i o d . R a n g e o f E . C o l i R a n g e o f T o t a l N u m b e r N u m b e r R a n g e o f H P C O r F e c a l C o l i f o r m o f o f H P C R e s u l t s R e s u l t s R e s u l t s S a m p l e s S a m p l e s ( m i n # ) - ( m a x # ) ( m i n # ) - ( m a x f f ) ( m i n # ) - ( m a x # ) D i s t r i b u t i o n 1 6 3 0 - 0 0 - 0 6 1 < 1 0 - 5 0 O p e r a t i o n a l t e s t i n g d o n e u n d e r S c h e d u l e 7 , 8 o r 9 o f R e g u l a t i o n 1 7 0 / 0 3 d u r i n g t h e p e r i o d c o v e r e d b y t h i s A n n u a l R e p o r t N u m b e r o f N O T E : F o r R a n g e o f R e s u l t s G r a b U n i t o f M e a s u r e c o n t i n u o u s ( m i n # ) - ( m a x # ) S a m p l e s m o n i t o r s u s e 8 7 6 0 F r e e C h l o r i n e 3 6 4 0 . 4 1 - 2 . 1 9 m g / L a s t h e n u m b e r o f s a m p l e s . D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n s P a g e 3 o f 4 ( P f f i S 4 4 3 5 e 0 1 ) D e c e m b e r 2 0 1 1 O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n O . R e g . 1 7 0 / 0 3 P o r t P a g e 6 1 o f 8 6 h ^ - - * . r - - * ^ . ^ r * f v , . H - * - » < ' ; . O ^ F ^ - . * t r " ? D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 f , J , W t ^ \ ^ - ^ S u m m a r y o f a d d i t i o n a l t e s t i n g a n d s a m p l i n g c a r r i e d o u t i n a c c o r d a n c e w i t h t h e r e q u i r e m e n t o f a n a p p r o v a l , o r d e r o r o t h e r l e g a l i n s t r u m e n t . D a t e o f l e g a l i n s t r u m e n t P a r a m e t e r D a t e S a m p l e d R e s u l t i s s u e d U n i t o f M e a s u r e n / a n / a n / a n / a n / a S u m m a r y o f l e a d t e s t i n g u n d e r S c h e d u l e 1 5 . 1 d u r i n g t h i s r e p o r t i n g p e r i o d ( a p p l i c a b l e t o t h e f o l l o w i n g d r i n k i n g w a t e r s y s t e m s ; l a r g e m u n i c i p a l r e s i d e n t i a l s y s t e m s , s m a l l m u n i c i p a l r e s i d e n t i a l s y s t e m s , a n d n o n - m u n i c i p a l y e a r - r o u n d r e s i d e n t i a l s y s t e m s ) N u m b e r o f R a n g e o f L e a d R e s u l t s U n i t o f N u m b e r o f L o c a t i o n T y p e S a m p l e s ( m i n # ) - ( m a x # ) M e a s u r e E x c e e d a n c e s P l u m b i n g n / a n / a n / a n / a D i s t r i b u t i o n n / a n / a n / a n / a S u m m a r y o f O r g a n i c p a r a m e t e r s s a m p l e d d u r i n g t h i s r e p o r t i n g p e r i o d o r t h e m o s t r e c e n t s a m p l e r e s u l t s P a r a m e t e r S a m p l e D a t e R e s u l t V a l u e U n i t E x c e e d a n c e o f M e a s u r e T H M 2 0 1 2 - 0 1 - 2 3 2 6 ^ i g / L N o ( N O T E : s h o w l a t e s t a n n u a l a v e r a g e ) 2 0 1 2 - 0 4 - 1 6 3 2 2 0 1 2 - 0 7 - 1 6 3 3 2 0 1 2 - 1 0 - 2 2 5 4 A n n u a l A v g . = 3 6 . 2 5 L i s t a n y I n o r g a m c o r O r g a n i c p a r a m e t e r ( s ) t h a t e x c e e d e d h a l f t h e s t a n d a r d p r e s c r i b e d i n S c h e d u l e 2 o f O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r Q u a l i t y S t a n d a r d s . P a r a m e t e r R e s u l t V a l u e U n i t o f M e a s u r e D a t e o f S a m p l e n / a n / a n / a n / a D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n s P a g e 4 o f 4 ( P I B S 4 4 3 5 e 0 1 ) D e c e m b e r 2 0 1 1 O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n O . R e g . 1 7 0 / 0 3 P o r t P a g e 6 2 o f 8 6 C O U N T Y O F E L G I N E l g i n C o u n t y R o a d 2 4 ( D e x t e r L i n e ) R e l o c a t i o n P r o j e c t C l a s s E n v i r o n m e n t a l A s s e s s m e n t N O T I C E O F C O M P L E T I O N O F E N V I R O N M E N T A L S T U D Y R E P O R T A s e c t i o n o f E l g i n C o u n t y R o a d 2 4 ( D e x t e r L i n e ) l o c a t e d i n t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n a n d t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e , b e t w e e n M a r t y n L i n e a n d C o u n t y R o a d 7 3 i n P o r t B r u c e , i s p r o p o s e d t o b e r e l o c a t e d a s a r e s u l t o f e r o s i o n a l o n g t h e L a k e E r i e s h o r e l i n e . T h e p r e f e r r e d a l t e r n a t i v e s o l u t i o n i s t o r e l o c a t e a p o r t i o n o f C o u n t y R o a d 2 4 t o a n e w r o a d a l i g n m e n t a w a y f r o m t h e s h o r e l i n e . A s p a r t o f t h e p r o j e c t , t w o s h o r t s e c t i o n s o f n e w l o c a l r o a d w i l l a l s o b e c o n s t r u c t e d t o c o n n e c t t h e e x i s t i n g a n d p r o p o s e d r o a d s . A p o r t i o n o f t h e e x i s t i n g C o u n t y R o a d w i l l b e c l o s e d . T h e p r o p o s e d n e w C o u n t y R o a d w i l l a l s o b e d e s i g n e d t o a c c o m m o d a t e t h e f u t u r e r e l o c a t i o n o f a n e x i s t i n g w a t e r m a i n t h a t i s p a r t o f t h e P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m . T h e C o u n t y o f E l g i n h a s p l a n n e d t h i s p r o j e c t u n d e r S c h e d u l e C p r o j e c t o f t h e M u n i c i p a l C l a s s E n v i r o n m e n t a l A s s e s s m e n t . T h e E n v i r o n m e n t a l S t u d y R e p o r t h a s b e e n c o m p l e t e d a n d b y t h i s N o t i c e i s b e i n g p l a c e d i n t h e p u b l i c r e c o r d f o r r e v i e w . S u b j e c t t o c o m m e n t s r e c e i v e d a s a r e s u l t o f t h i s N o t i c e , t h e r e c e i p t o f n e c e s s a r y a p p r o v a l s , a n d t h e a v a i l a b i l i t y o f f u n d i n g , t h e C o u n t y i n t e n d s t o p r o c e e d w i t h d e t a i l e d e n g i n e e r i n g d e s i g n a n d p r o p e r t y a c q u i s i t i o n i n 2 0 1 3 , f o l l o w e d b y c o n s t r u c t i o n i n 2 0 1 4 - 2 0 1 5 . T h e e s t i m a t e d f i n a l d e s i g n a n d c o n s t r u c t i o n c o s t i s $ 4 . 2 m i l l i o n , p l u s p r o p e r t y a c q u i s i t i o n a n d r e l a t e d c o s t s . T h e E n v i r o n m e n t a l S t u d y R e p o r t i s a v a i l a b l e f o r r e v i e w a t t h e f o l l o w i n g l o c a t i o n : A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s O f f i c e P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 C o u n t y o f E l g i n A d m i n i s t r a t i o n B u i l d i n g F a x : 5 1 9 - 6 3 3 - 7 6 6 1 4 5 0 S u n s e t D r i v e , S t . T h o m a s , O N N 5 R 5 V 1 O f f i c e o p e n M o n d a y t o F r i d a y , 8 : 3 0 a m t o 4 : 3 0 p m T h e E n v i r o n m e n t a l S t u d y R e p o r t c a n a l s o b e v i e w e d o n t h e C o u n t y o f E l g i n w e b s i t e a t w w w . e l g i n c o u n t y . c a . F u r t h e r i n f o r m a t i o n m a y b e o b t a i n e d f r o m t h e C o u n t y ' s c o n s u l t a n t s , S p r i e t A s s o c i a t e s . J o h n R . S p r i e t , P . E n g . , P r o j e c t M a n a g e r P h o n e : 5 1 9 - 6 7 2 ^ 1 0 0 S p r i e t A s s o c i a t e s L o n d o n L i m i t e d F a x : 5 1 9 - 4 3 3 - 9 3 5 1 1 5 5 Y o r k S t r e e t , L o n d o n , O n t a r i o N 6 A 1 A 8 E - m a i l : m a i l @ s p r i e t . o n . c a P l e a s e p r o v i d e w r i t t e n c o m m e n t t o t h e D i r e c t o r o f E n g i n e e r i n g S e r v i c e s w i t h i n 3 0 c a l e n d a r d a y s f r o m t h e d a t e o f t h i s N o t i c e . I f c o n c e r n s r e g a r d i n g t h i s p r o j e c t c a n n o t b e r e s o l v e d i n d i s c u s s i o n w i t h t h e C o u n t y , a p e r s o n m a y r e q u e s t t h a t t h e M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t m a k e a n o r d e r f o r t h e p r o j e c t t o c o m p l y w i t h P a r t I I o f t h e E n v i r o n m e n t a l A s s e s s m e n t A c t ( r e f e r r e d t o a s a P a r t I I O r d e r ) , w h i c h a d d r e s s e s i n d i v i d u a l e n v i r o n m e n t a l a s s e s s m e n t s . R e q u e s t s m u s t b e r e c e i v e d b y t h e M i n i s t e r a t t h e a d d r e s s b e l o w b y A p r i l 1 5 , 2 0 1 3 . A c o p y o f t h e r e q u e s t m u s t a l s o b e s e n t t o t h e D i r e c t o r o f E n g i n e e r i n g S e r v i c e s . I f n o r e q u e s t i s r e c e i v e d b y A p r i l 1 5 , 2 0 1 3 , t h e E l g i n C o u n t y R o a d 2 4 ( D e x t e r L i n e ) R e l o c a t i o n P r o j e c t w i l l p r o c e e d t o c o n s t r u c t i o n a s o u t l i n e d i n t h e E n v i r o n m e n t a l S t u d y R e p o r t . M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t , 1 3 5 S t . C l a i r A v e n u e W e s t , 1 0 t h F l o o r T O R O N T O , O N M 4 V 1 P 5 T h i s N O T I C E i s s u e d M a r c h 1 2 , 2 0 1 3 , b y t h e C o u n t y o f E l g i n , p r o p o n e n t f o r t h e p r o p o s e d p r o j e c t . C l a y t o n W a l t e r s , P . E n g . , M B A , D i r e c t o r o f E n g i n e e r i n g S e r v i c e s P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 , e x t . 4 C o u n t y o f E l g i n F a x : 5 1 9 - 6 3 1 - 4 2 9 7 4 5 0 S u n s e t D r i v e , S t . T h o m a s , O N N 5 R 5 V 1 E - m a i l : c w a t t e r s @ e l g i n - c o u n t y . o n . c a N o t i c e o f C o m p l e t i o n o f E n v i r o n m e n t a l S t u d y R e p o r t f o r P a g e 6 3 o f 8 6 ^ - ^ f t - \ t * . ± \ . I ; + \ L O C A T I O N M A P ^ ^ E L G I N C O U N T Y R O A D 2 4 ^ ( D E X T E R L I N E ) R E L O C A T I O N P R O J E C T J O H N W I S E 4 8 5 2 0 L I N E C O U N T Y O F E L G I N " T T 4 5 M U N I C I P A L C L A S S \ E N V I R O N M E N T A L A S S E S S M E N T S P R I E T A S S O C I A T E S - 2 0 1 3 . 0 1 . 1 1 7 3 ^ < c I L I N t L c o r ~ - L I N E ^ < D I - Q C D C A L T O N L I N E c o I t J M U N I C I P A L I T Y < : c o \ \ ^ \ < O F 0 4 7 6 9 7 s z L U n Q C a a D U t ^ B O Y N E \ \ \ : 4 C E N T R A L 0 2 \ a > < < \ \ T \ . - I E L G I N L U 0 2 0 \ \ * . f * \ U i . \ J a : 0 Q : J 2 C A N ^ I Y V I L L E \ \ * ' ± » 1 4 6 3 6 0 S P A R T A L I N E ^ I K . \ . \ ^ S P A R T A L I N E Q \ a s < ; \ h ; 0 ^ 7 T > I 4 ( * - J 1 0 S P A R T ^ 3 Q : ^ ^ U J T O W N S H I P z Q V I E N N A N t > ' I . H < c O F 3 0 v e n 0 ^ | 4 9 . 2 2 7 a : L l J ( K M A L A H I D E ' t K ' 5 E ^ L U R O B E R T S | L I N E u 4 7 6 4 0 f ^ _ a . 2 r \ . 4 6 4 1 1 p I P R O J E C T S T U D Y A R E A ^ B O U N D A R Y ( A P P R O X . ) f - _ ^ f * ^ ^ . . . < r . . t . . . . ; f ? ^ f c - 3 6 \ I f < t , M A R T Y N L I N E t J A M E S T O W N L I N ^ 4 9 3 5 0 ^ < a . ' ^ : - ^ \ N . f D E X T E R t 0 < < ^ i - . ' / 4 2 1 : \ ' , . L I N E i t C O P E N H A G E N . , / . . ^ . ' . ^ ^ ^ » t \ e n 2 4 \ ' , . \ \ C M s ^ 0 ^ 1 0 \ ' , s ? ^ f / / W M f f f f f f / f f f f W f f ^ , 9 ^ r ^ . * ^ ' - " ^ ~ ^ % % c ^ c ^ , ^ L I N E f / % & \ % H ^ D s ^ m ~ ] . { . N Q f % 0 0 ^ B t - ^ ? / / / 4 f / / / / 4 7 3 H ^ , M . \ - ^ % R ^ D . T - > \ N . f f % M . t f \ \ . ; . < T v . \ ' P R O P O S E D P O R T B R U C E C O U N T Y R O A D 2 4 R E L O C A T I O N ( D A S H E D L I N E ) L A K E E R I E . I ^ ^ ^ u M f l H K 1 0 0 0 . y t i ^ B A S E M A P C O U N T Y O F E L G I N . 2 0 0 4 L T L T L T L T L T I ( . r ; ; ? . ^ f f y ; i f < - ^ f V T 4 - . 7 N o t i c e o f C o m p l e t i o n o f E n v i r o n m e n t a l S t u d y R e p o r t f o r P a g e 6 4 o f 8 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 6 , 2 0 1 3 f r o m E l g i n A r e a P a g e 6 5 o f 8 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 6 , 2 0 1 3 f r o m E l g i n A r e a P a g e 6 6 o f 8 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 6 , 2 0 1 3 f r o m E l g i n A r e a P a g e 6 7 o f 8 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 6 , 2 0 1 3 f r o m E l g i n A r e a P a g e 6 8 o f 8 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 6 , 2 0 1 3 f r o m E l g i n A r e a P a g e 6 9 o f 8 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 6 , 2 0 1 3 f r o m E l g i n A r e a P a g e 7 0 o f 8 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 6 , 2 0 1 3 f r o m E l g i n A r e a P a g e 7 1 o f 8 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 6 , 2 0 1 3 f r o m E l g i n A r e a P a g e 7 2 o f 8 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 6 , 2 0 1 3 f r o m E l g i n A r e a P a g e 7 3 o f 8 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 6 , 2 0 1 3 f r o m E l g i n A r e a P a g e 7 4 o f 8 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 6 , 2 0 1 3 f r o m E l g i n A r e a P a g e 7 5 o f 8 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 6 , 2 0 1 3 f r o m E l g i n A r e a P a g e 7 6 o f 8 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 6 , 2 0 1 3 f r o m E l g i n A r e a P a g e 7 7 o f 8 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 6 , 2 0 1 3 f r o m E l g i n A r e a P a g e 7 8 o f 8 6 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 3 0 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E S A L E O F L A N D S O W N E D B Y T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S S e c t i o n 8 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s t h a t a m u n i c i p a l i t y h a s t h e c a p a c i t y , r i g h t s , p o w e r s , a n d p r i v i l e g e s o f a n a t u r a l p e r s o n f o r t h e p u r p o s e o f e x e r c i s i n g i t s a u t h o r i t y u n d e r t h i s o r a n y o t h e r A c t . A N D W H E R E A S S e c t i o n 2 6 8 ( 1 ) o f t h e s a i d M u n i c i p a l A c t p r o v i d e s i n p a r t t h a t e v e r y m u n i c i p a l i t y w i t h a u t h o r i t y t o s e l l l a n d s h a l l p a s s a b y - l a w e s t a b l i s h i n g p r o c e d u r e s g o v e r n i n g t h e s a l e o f l a n d . A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m p a s s e d B y - l a w N o . 2 0 0 2 - 0 5 9 t o e s t a b l i s h a p r o c e d u r e g o v e r n i n g t h e s a l e o f m u n i c i p a l o w n e d l a n d . A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f s e l l i n g p r o p e r t y o w n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y t o t h e a b u t t i n g l a n d o w n e r s , a n d h a s c o m p l e t e d p r o c e d u r e s p u r s u a n t t o B y - l a w N o . 2 0 0 2 - 0 5 9 f o r t h e s a l e o f t h e s u b j e c t l a n d s . N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a u t h o r i z e s t h e M a y o r a n d C l e r k t o e x e c u t e s u c h d o c u m e n t s a s m a y b e n e c e s s a r y t o p r o v i d e f o r t h e s a l e o f r e a l p r o p e r t y d e s c r i b e d a s P a r t o f L o t 1 , R J . M c N a u g h t o n B l o c k , W e s t o f P l a n k R o a d , N o r t h o f T a l b o t R o a d , R e g i s t e r e d P l a n 2 0 5 ( V i l l a g e o f S t r a f f b r d v i l l e ) , f o r m e r T o w n s h i p o f B a y h a m , n o w M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , C o u n t y o f E l g i n , d e s i g n a t e d a s P a r t 1 o n P l a n 1 1 R - 7 0 8 3 , a n d a s s i g n e d r o l l n u m b e r 3 4 - 0 1 - 0 0 0 - 0 0 4 - 3 4 1 0 0 t o J o h n B l o n d e e l a n d K a t h y B l o n d e e l f o r c o n s i d e r a t i o n o f $ 1 1 0 , 0 0 0 . 2 . A N D T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 4 T H D A Y O F A P R I L , 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 0 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e s a l e o f P a g e 7 9 o f 8 6 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 3 1 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E R E N E W A L O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D W I L S O N L A W N C A R E & S N O W R E M O V A L F O R T H E P R O V I S I O N O F L A N D S C A P E S E R V I C E S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d p a s s B y - l a w s 2 0 1 2 - 0 2 4 a n d 2 0 1 2 - 0 3 5 o n M a r c h 1 s * a n d A p r i l 5 t h , 2 0 1 2 , r e s p e c t i v e l y ; a u t h o r i z i n g t h e M a y o r a n d C l e r k t o e x e c u t e a n a g r e e m e n t w i t h W i l s o n L a w n C a r e & S n o w R e m o v a l f o r l a n d s c a p e s e r v i c e s i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d t h e c o n t r a c t o r a r e d e s i r o u s o f r e n e w i n g t h i s c o n t r a c t f o r a f u r t h e r t w o y e a r p e r i o d , a s p e r m i t t e d i n t h e o r i g i n a l a g r e e m e n t ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e A g r e e m e n t f o r l a n d s c a p e s e r v i c e s b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d W i l s o n L a w n C a r e & S n o w R e m o v a l , b e r e n e w e d f o r a f u r t h e r t w o y e a r t e r m b e g i n n i n g s t s t M a y I s 1 a n d e n d i n g O c t o b e r 3 1 S I e a c h y e a r 2 0 1 3 a n d 2 0 1 4 ; 2 . T H A T a l l t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h e o r i g i n a l a g r e e m e n t r e m a i n i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t ; 3 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 4 1 H D A Y O F A P R I L 2 0 1 3 M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e r e n e w a l o f P a g e 8 0 o f 8 6 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 3 2 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E R E N E W A L O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D N A T U R E S C H O I C E F O R T H E P R O V I S I O N O F L A N D S C A P E S E R V I C E S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d p a s s B y - l a w s s t t h 2 0 1 2 - 0 2 7 a n d 2 0 1 2 - 0 3 6 o n M a r c h I s 1 a n d A p r i l 5 m , 2 0 1 2 , r e s p e c t i v e l y , a u t h o r i z i n g t h e M a y o r a n d C l e r k t o e x e c u t e a n a g r e e m e n t w i t h N a t u r e s C h o i c e f o r l a n d s c a p e s e r v i c e s i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d t h e c o n t r a c t o r a r e d e s i r o u s o f r e n e w i n g t h i s c o n t r a c t f o r a f u r t h e r t w o y e a r p e r i o d , a s p e r m i t t e d i n t h e o r i g i n a l a g r e e m e n t ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e A g r e e m e n t f o r l a n d s c a p e s e r v i c e s b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d s t N a t u r e s C h o i c e , b e r e n e w e d f o r a f u r t h e r t w o y e a r t e r m b e g i n n i n g M a y 1 a n d e n d i n g s t O c t o b e r 3 1 s l e a c h y e a r 2 0 1 3 a n d 2 0 1 4 ; 2 . T H A T a l l t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h e o r i g i n a l a g r e e m e n t r e m a i n i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t ; 3 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 4 I n D A Y O F A P R I L 2 0 1 3 M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e r e n e w a l o f P a g e 8 1 o f 8 6 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 3 3 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E R E N E W A L O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D C . V A L E R I E D O N N E L L F O R T H E P R O V I S I O N O F A C O N C E S S I O N F O O D B O O T H A T T H E E A S T B E A C H I N P O R T B U R W E L L I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d p a s s B y - l a w s t 2 0 1 2 - 0 2 6 o n M a r c h 1 , 2 0 1 2 , a u t h o r i z i n g t h e M a y o r a n d C l e r k t o e x e c u t e a n a g r e e m e n t w i t h C . V a l e r i e D o n n e l l f o r t h e p r o v i s i o n o f a C o n c e s s i o n F o o d B o o t h a t t h e E a s t B e a c h i n P o r t B u r w e l l i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d t h e c o n t r a c t o r a r e d e s i r o u s o f r e n e w i n g t h i s c o n t r a c t f o r a f u r t h e r t w o y e a r p e r i o d , a s p e r m i t t e d i n t h e o r i g i n a l a g r e e m e n t ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e A g r e e m e n t f o r p r o v i s i o n o f a C o n c e s s i o n F o o d B o o t h b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d C . V a l e r i e D o n n e l l b e r e n e w e d f o r a f u r t h e r t w o y e a r t e r m b e g i n n i n g A p r i l t h r o u g h N o v e m b e r e a c h y e a r 2 0 1 3 a n d 2 0 1 4 o n t h e d a y s a n d t i m e s a s s p e c i f i e d i n t h e a t t a c h e d A p p e n d i x " A " ( 2 0 1 4 t o b e p r o v i d e d a t a l a t e r d a t e ) ; 2 . T H A T a l l t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h e o r i g i n a l a g r e e m e n t r e m a i n i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t ; 3 . A N D T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 4 T H D A Y O F A P R I L 2 0 1 3 M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 3 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e r e n e w a l o f a n P a g e 8 2 o f 8 6 A P P E N D I X " A " T O B Y - L A W 2 0 1 3 - 0 3 3 ( P a g e 1 ) S A M S P L A C E H O U R S & D A Y S S C H E D U L E 2 0 1 3 A p r i l D a t e s & H o u r s S u n d a y M o n d a y T u e s d a y W e d n e s d a y T h u r s d a y F r i d a y S a t u r d a y 1 3 1 4 2 0 2 1 2 7 2 8 H o u r s : 1 0 : 0 0 a m t o B u s i n e s s D e c l i n e ( a p p r o x i m a t e l y 8 p m ) M a y D a t e s & H o u r s S u n d a y M o n d a y T u e s d a y W e d n e s d a y T h u r s d a y F r i d a y S a t u r d a y 0 3 0 4 0 5 1 0 1 1 1 2 1 7 1 8 1 9 2 0 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 0 3 1 H o u r s : 1 0 : 0 0 a m t o B u s i n e s s D e c l i n e ( a p p r o x i m a t e l y 8 p m ) J u n e D a t e s & H o u r s S u n d a y M o n d a y T u e s d a y W e d n e s d a y T h u r s d a y F r i d a y S a t u r d a y 0 1 0 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 7 0 8 0 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 0 H o u r s : 1 0 : 0 0 a m t o B u s i n e s s D e c l i n e ( a p p r o x i m a t e l y 8 p m ) B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 3 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e r e n e w a l o f a n P a g e 8 3 o f 8 6 A P P E N D I X " A " T O B Y - L A W 2 0 1 3 - 0 3 3 ( P a g e 2 ) S A M S P L A C E H O U R S & D A Y S S C H E D U L E 2 0 1 3 J u l y D a t e s & H o u r s S u n d a y M o n d a y T u e s d a y W e d n e s d a y T h u r s d a y F r i d a y S a t u r d a y 0 1 0 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 7 0 8 0 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 0 3 1 H o u r s : 1 0 : 0 0 a m t o B u s i n e s s D e c l i n e ( a p p r o x i m a t e l y 8 p m ) A u g u s t D a t e s & H o u r s S u n d a y M o n d a y T u e s d a y W e d n e s d a y T h u r s d a y F r i d a y S a t u r d a y 0 1 0 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 7 0 8 0 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 0 3 1 H o u r s : 1 0 : 0 0 a m t o B u s i n e s s D e c l i n e ( a p p r o x i m a t e l y 8 p m ) S e p t e m b e r D a t e s & H o u r s S u n d a y M o n d a y T u e s d a y W e d n e s d a y T h u r s d a y F r i d a y S a t u r d a y 0 1 0 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 7 0 8 0 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 0 H o u r s : 1 0 : 0 0 a m t o B u s i n e s s D e c l i n e ( a p p r o x i m a t e l y 8 p m ) O c t o b e r D a t e s & H o u r s S u n d a y M o n d a y T u e s d a y W e d n e s d a y T h u r s d a y F r i d a y S a t u r d a y 0 5 0 6 1 2 1 3 1 4 1 9 2 0 2 6 2 7 3 1 H o u r s : 1 0 : 0 0 a m t o B u s i n e s s D e c l i n e ( a p p r o x i m a t e l y 8 p m ) B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 3 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e r e n e w a l o f a n P a g e 8 4 o f 8 6 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 3 4 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E R E N E W A L O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D L E N F R O E S E 0 / A G R O U N D E F F E C T S L A N D S C A P E A N D D E S I G N F O R T H E P R O V I S I O N O F C E M E T E R Y C A R E S E R V I C E S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M > - . . f W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d p a s s B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 2 o n M a r c h 1 s t 2 0 1 2 , a u t h o r i z i n g t h e M a y o r a n d C l e r k t o e x e c u t e a n a g r e e m e n t w i t h L e n F r o e s e , 0 / A G r o u n d E f f e c t s L a n d s c a p e a n d D e s i g n f o r C e m e t e r y C a r e s e r v i c e s i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f f h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d t h e c o n t r a c t o r a r e d e s i r o u s o f r e n e w i n g t h i s c o n t r a c t f o r a f u r t h e r o n e y e a r p e r i o d , a s p e r m i t t e d i n t h e o r i g i n a l a g r e e m e n t ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e A g r e e m e n t f o r c e m e t e r y c a r e s e r v i c e s b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d L e n F r o e s e 0 / A G r o u n d E f f e c t s L a n d s c a p e a n d D e s i g n , b e r e n e w e d f o r a f u r t h e r o n e s t y e a r t e r m b e g i n n i n g M a y 1 2 0 1 3 ; 2 . T H A T a l l t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h e o r i g i n a l a g r e e m e n t r e m a i n i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t ; 3 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 4 I n D A Y O F A P R I L 2 0 1 3 M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e r e n e w a l o f P a g e 8 5 o f 8 6 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 3 5 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D M A R C H 2 1 , 2 0 1 3 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d A p r i l 4 , 2 0 1 3 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 4 I n d a y o f A p r i l 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 5 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f P a g e 8 6 o f 8 6