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HomeMy WebLinkAboutJuly 03, 2013 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville, ON Council Chambers Thursday, July 3, 2013 6:30 p.m. Page 1. CALL TO ORDER AND DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 2. ADDITION OF AGENDA ITEMS AND COMMITTEE OF THE WHOLE (a) Added Item(s) (b) In Camera (c) Confidential Staff Report regarding personal matters about an identifiable individual, including municipal or local board employees and the security of the property of the municipality or local board. (d) Confidential Verbal Report regarding litigation or potential litigation, including matters before administrative tribunals, affecting the municipality or local board. (e) Museums Bayham closed session minutes of meeting held June 11, 2014. (f) Closed session minutes of the regular meeting of Council held June 5, 2014. (g) Closed session minutes of the special meeting of Council held June 26, 2014. (h) Out of Camera 3. APPROVAL OF MINUTES 5 - 14 (a) Minutes of the regular meeting of Council held June 19, 2014. 15 - 16 (b) Minutes of the special meeting of Council held June 26, 2014. 4. DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1. Delegations 2. Statements By Council Page 1 of 78 Regular Council Agenda July 3, 2014 Page 5. INFORMATION ITEMS 17 (a) Correspondence dated June 16, 2014 from Canada Post regarding "Potential closure on Saturdays and realignment of weekday hours at the Straffordville Post Office". File: A01 18 - 22 (b) Correspondence dated June 23, 2014 from Long Point Region Conservation Authority regarding "2013 Conservation Highlights". File: A16 23 - 26 (c) Copy of correspondence from Town of Penetanguishene to Premier Kathleen Wynne regarding "Call for a Formation of Small and Rural School Alliance". File: C10 27 - 34 (d) Correspondence regarding "Giant Hogweed - Do Not Touch This Plant". File: D06 35 (e) Committee of Adjustment Certified Notice of Decision regarding "25 Edison Drive". File: D13 36 - 43 (f) Correspondence dated June 13, 2014 from County of Elgin and dated June 16 from The Municipality of West Elgin regarding "Ontario Energy Board - Natural Resource Gas Limited". File: E06 44 - 45 (g) Correspondence dated June 17, 2014 from Ministry of Community Safety and Correctional Services regarding "Fire Safety in Vulnerable Occupancies". File: P16 46 - 51 (h) Correspondence dated June 19, 2014 from Stantec Consulting Ltd. regarding "Notice of Study Commencement - Highway 3 Rehabilitation from Carter Road to 0.6 km west of John Pound Road". File: T00 52 - 56 (i) Correspondence dated June 12, 2014 from County of Elgin regarding "Old Mill Line". File: T04 6. PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM 57 (a) Correspondence dated June 11, 2014 from County of Elgin regarding "Land Division Committee Appointments for 2015". File: D10 Page 2 of 78 Regular Council Agenda July 3, 2014 Page 7. ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE 58 (a) Staff Report PW2014-17 regarding "Unbudgeted Culvert Replacement Eden Line". File: T04.gen 8. PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES 9. FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL 59 - 69 (a) Cheque Register being Cheque #016847 to Cheque #016930 inclusive, except Cheque #016858 totaling $1,285,903.93 and Payroll Disbursements for the period ending June 22, 2014 totaling $58,710.44. 70 - 71 (b) Correspondence dated June 11, 2014 from County of Elgin regarding "Review of Term Limits of Municipal Councils". File: A16 72 (c) Correspondence dated June 16, 2014 from the Nemeth Family regarding "Passing a New By-Law". File: C13 73 (d) Correspondence regarding "Funding Opportunity - Enabling Accessibility Fund 2014". File: F11 74 - 76 (e) Memorandum C2014-19 regarding "Provincial Park Sewer Agreement Registration". File: L04 10. ENVIRONMENT 11. COMMITTEE OF THE WHOLE (a) In Camera. (b) Out of Camera. 12. BY-LAWS 77 (a) By-Law 2014-075 A By-Law to provide for advance votes to be held prior to voting day 78 (b) By-Law 2014-079 A By-Law to confirm all actions of Council 13. ADJOURNMENT Page 3 of 78 Regular Council Agenda July 3, 2014 Page (a) Adjournment Page 4 of 78 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , O N C o u n c i l C h a m b e r s T h u r s d a y , J u n e 1 9 , 2 0 1 4 7 : 0 0 p . m . T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , J u n e 1 9 , 2 0 1 4 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r C l i f f E v a n i t s k i , C o u n c i l l o r s W a y n e C a s i e r a n d T o m S o u t h w i c k , A d m i n i s t r a t o r P a u l S h i p w a y a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . C o u n c i l l o r E d K e t c h a b a w w a s a b s e n t . P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M a r g a r e t U n d e r h i l l , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t B i l l K n i f t o n w e r e i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e r e p o r t s . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . T h e M a y o r i n t r o d u c e d a n d w e l c o m e d L o m e J a m e s , t h e n e w T r e a s u r e r f o r B a y h a m . M r . J a m e s t h a n k e d t h e M a y o r a n d C o u n c i l f o r t h e i r s u p p o r t a n d i n d i c a t e d h e i s e a g e r t o s e r v e i n h i s h o m e a r e a . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F D e p u t y M a y o r E v a n i t s k i d e c l a r e d a n i n t e r e s t i n i t e m 1 2 ( a ) a n d d i d n o t c o m m e n t n o r v o t e o n t h e i t e m . 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 5 , 2 0 1 4 . 2 0 1 4 - 3 0 1 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d J u n e 5 , 2 0 1 4 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) A d d e d I t e m ( s ) 2 0 1 4 - 3 0 2 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 1 o f P r o c e d u r a l B y - l a w 2 0 0 2 - 9 3 , S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 1 7 r e g a r d i n g a b e a c h c o n c e s s i o n , B y - l a w 2 0 1 4 - 0 7 5 a n d B y - l a w 2 0 1 4 - 0 7 6 , b e i n g b y - l a w s t o s e t d a t e s a n d t i m e s f o r a d v a n c e v o t i n g a n d a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 1 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 1 9 , 2 0 1 4 . . . P a g e 5 o f 7 8 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 1 9 , 2 0 1 4 V i v i a n a n d J i m M c C l i n t o c k f o r a f o o d c o n c e s s i o n b o o t h o n t h e e a s t b e a c h b e a d d e d t o t h e a g e n d a a s i t e m s 9 ( c ) a n d 1 2 r e s p e c t i v e l y . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 4 . D E L E G A T I O N S , S T A T E M E N T S A N D U P D A T E S 1 . D E L E G A T I O N S ( a ) 7 : 0 5 p . m . - R o b F o s t e r f r o m G r a h a m S c o t t E n n s t o p r e s e n t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d r a f t A u d i t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s f o r t h e y e a r e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 3 . M r . F o s t e r p r e s e n t e d t h e F i n a n c i a l S t a t e m e n t s t o C o u n c i l , i d e n t i f y i n g a n y a r e a s o f v a r i a t i o n o r c h a n g e s i n r e p o r t i n g r e q u i r e m e n t s . H e n o t e d t h e a d d i t i o n o f t h e R i c h m o n d W a t e r S y s t e m , i n c r e a s e d t a x r e v e n u e s a n d r e d u c e d i n v e s t m e n t i n t e r e s t a n d a c c o u n t s r e c e i v a b l e . H e a l s o r e f e r r e d t o c h a n g i n g d i s c l o s u r e r u l e s a n d t h e A u d i t P l a n n i n g a n d F i n d i n g s l e t t e r s i d e n t i f y i n g s i g n i f i c a n t a c c o u n t i n g e s t i m a t e s t h a t a r e r e c o r d e d i n t h e s t a t e m e n t s . 2 0 1 4 - 3 0 3 M o v e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e A u d i t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r t h e y e a r e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 3 , a s p r e p a r e d b y a u d i t o r s G r a h a m S c o t t E n n s b e a p p r o v e d a n d p o s t e d o n t h e M u n i c i p a l w e b s i t e . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 . S T A T E M E N T S B Y C O U N C I L - N o n e 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) C o r r e s p o n d e n c e f r o m A y h n e r & E a s t E l g i n A g r i c u l t u r a l S o c i e t y r e g a r d i n g " A y l m e r F a i r " . F i l e : A 0 1 ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 1 , 2 0 1 4 f r o m P a t h w a y s t o P r o s p e r i t y , a c o m m u n i t y p l a n n i n g a d v i s o r y c o m m i t t e e , r e g a r d i n g " W o m e n ' s E c o n o m i c S e c u r i t y - E l g i n S t . T h o m a s C o m m u n i t y R e p o r t C a r d 2 0 1 4 " . F i l e : A 0 1 ( c ) B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a y 1 3 , 2 0 1 4 . F i l e : C 0 6 ( d ) B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g s h e l d J a n u a r y 9 , F e b r u a r y 1 3 , M a r c h 1 3 , A p r i l 1 0 a n d M a y 8 , 2 0 1 4 . F i l e : C 0 6 P a g e 2 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 1 9 , 2 0 1 4 . . . P a g e 6 o f 7 8 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 1 9 , 2 0 1 4 ( e ) L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a y 7 , 2 0 1 4 . F i l e : C 0 6 ( f ) M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g s h e l d M a y 1 4 a n d J u n e 1 1 , 2 0 1 4 . F i l e : C 0 6 ( g ) S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n m i n u t e s o f m e e t i n g s h e l d A p r i l 2 4 a n d M a y 2 9 , 2 0 1 4 . F i l e : C 0 6 ( h ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 6 , 2 0 1 4 f r o m T o w n s h i p o f M a l a h i d e r e g a r d i n g " O n t a r i o E n e r g y B o a r d " . F i l e : C 1 0 ( i ) N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g f r o m N o r f o l k C o u n t y r e g a r d i n g " P r o p o s e d N e w C o m p r e h e n s i v e Z o n i n g B y - L a w " . F i l e : D 1 4 a ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 1 , 2 0 1 4 f r o m U n i o n G a s r e g a r d i n g " A p p l i c a t i o n w i t h t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d " . F i l e : E 0 6 ( k ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 , 2 0 1 4 f r o m M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e a n d F o o d a n d M i n i s t r y o f R u r a l A f f a i r s r e g a r d i n g " S m a l l R u r a l a n d N o r t h e r n M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e F u n d " . F i l e : F l l ( 1 ) M u l t i S e r v i c e C e n t r e J u n e 2 0 1 4 E - L e t t e r . F i l e : M 0 7 2 0 1 4 - 3 0 4 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T i n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( 1 ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n ; A N D T H A T i n r e g a r d t o i t e m 5 ( f ) , t h e m i n u t e s o f t h e M u s e u m s B a y h a m m e e t i n g h e l d J u n e 1 1 , 1 4 b e r e f e r r e d t o s t a f f f o r f o l l o w u p . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G , D E V E L O P M E N T . R E C R E A T I O N & T O U R I S M ( a ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 1 r e g a r d i n g " T o b l e r S i t e P l a n A g r e e m e n t " . F i l e : L 0 4 . T O B L P a g e 3 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 1 9 , 2 0 1 4 . . . P a g e 7 o f 7 8 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 1 9 , 2 0 1 4 T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r a d v i s e d t h a t t h e f e n c i n g , i n s u l a t i o n a n d o t h e r i t e m s m u s t b e c o m p l e t e d i n t h e n e x t 1 2 m o n t h s a n d n o t e d t h e r e w e r e n o c o n c e r n s r a i s e d d u r i n g t h e a p p e a l p e r i o d f o r t h e m i n o r v a r i a n c e c o m p l e t e d i n 2 0 1 3 . 2 0 1 4 - 3 0 5 M o v e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k T H A T B y - l a w N o . 2 0 1 4 - 0 7 0 , b e i n g a B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a S i t e P l a n A g r e e m e n t b e t w e e n D a n i e l a n d M a r g a r i t h a T o b l e r a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r p r o p e r t y l o c a t e d a t 1 1 8 8 7 E l l i o t t R o a d b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 2 r e g a r d i n g " J u h a s z F a r m s C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 3 2 / 1 4 " F i l e : D l 0 . 1 4 J u h a s z F a r m s L t d . 2 0 1 4 - 3 0 6 M o v e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d s t o t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 3 2 / 1 4 , s u b m i t t e d b y J u h a s z F a r m s L t d . , b e g r a n t e d s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : 1 . R e z o n i n g o f b o t h t h e s e v e r e d a n d r e t a i n e d p a r c e l s 2 . $ 5 0 0 c a s h - i n - U e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n f e e 3 . p u r c h a s e o f c i v i c n u m b e r s i g n f o r t h e r e t a i n e d p a r c e l 4 . p l a n n i n g r e p o r t f e e p a y a b l e t o t h e m u n i c i p a l i t y 5 . c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) S t a f F R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 3 r e g a r d i n g " M a r t i n C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 3 6 / 1 4 " . F i l e : D l 0 . 1 4 M a r t i n T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r n o t e d t h a t t h e l o t a d d i t i o n w i l l c o r r e c t a p r e v i o u s r e g i s t r a t i o n e r r o r a n d , a s t h e l o t i s a u n i q u e s h a p e , s t a f f r e c o m m e n d s i n c l u d i n g t h e c o n d i t i o n f o r a m i n o r v a r i a n c e t o e s t a b l i s h l o t l i n e s t h u s e n a b l i n g f u t u r e i s s u a n c e o f a b u i l d i n g p e r m i t . 2 0 1 4 - 3 0 7 M o v e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d s t o t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 3 6 / 1 4 , s u b m i t t e d b y C h r i s t o p h e r M a r t i n , b e g r a n t e d s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : P a g e 4 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 1 9 , 2 0 1 4 . . . P a g e 8 o f 7 8 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 1 9 , 2 0 1 4 1 . M i n o r V a r i a n c e a p p l i c a t i o n f o r t h e n e w l y c o n f i g u r e d l o t 2 . p l a n n i n g r e p o r t f e e p a y a b l e t o t h e m u n i c i p a l i t y 3 . c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y 4 . t h a t t h e s u b j e c t l a n d s a r e m e r g e d o n t i t l e w i t h t h e a d j a c e n t e a s t e r l y l a n d s a n d t h a t S u b s e c t i o n 5 0 ( 3 ) b e a p p l i e d t o a n y f u t u r e c o n v e y a n c e o f t h e s u b j e c t l a n d s . 5 . L e t t e r o f U n d e r t a k i n g p r o v i d i n g f o r t h e m e r g e r o f t h e s a i d l a n d s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 4 r e g a r d i n g " M o r s e C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 3 2 / 1 3 " . F i l e : D 1 0 . 1 3 . M O R S E T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r c o n f i r m e d t h e c o n d i t i o n i m p o s e d o n t h e c o n s e n t a l l o w s t h e M u n i c i p a l i t y t o a c q u i r e a n e a s e m e n t a c r o s s t h e p r o p e r t i e s f o r t h e e x i s t i n g w a t e r m a i n . 2 0 1 4 - 3 0 8 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T E a s e m e n t A g r e e m e n t s b e t w e e n W i n n i f r e d M o r s e a n d t h e M u n i c i p a l i t y a n d T h o m a s & T r a c e y M o r s e a n d t h e M u n i c i p a l i t y p e r t a i n i n g t o a 3 m e t r e e a s e m e n t t o s u p p l y a p u b l i c u t i l i t y s e r v i c e b e a p p r o v e d ; A N D T H A T B y - l a w s 2 0 1 4 - 0 7 1 a n d 2 0 1 4 - 0 7 2 b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 7 . R O A D S , A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E ( a ) S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " B r e e d o n M u n i c i p a l D r a i n A w a r d C o n t r a c t " F i l e : E 0 9 I n r e s p o n s e t o a q u e s t i o n , t h e D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t c o n f i r m e d s a t i s f a c t o r y p r e v i o u s e x p e r i e n c e w i t h t h e l o w e s t b i d d e r . 2 0 1 4 - 3 0 9 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 7 b e r e c e i v e d ; A N D T H A T C o u n c i l a c c e p t t h e t e n d e r f o r p r o v i s i o n o f d r a i n a g e w o r k s s e t o u t i n t h e F o r m o f T e n d e r f o r t h e B r e e d o n M u n i c i p a l D r a i n , a s s u b m i t t e d b y W a l l - E x I n c . , i n t h e a m o u n t o f $ 4 3 6 0 . 0 0 ( e x c l u d i n g H S T ) , w i t h w o r k t o c o m m e n c e o n o r a f t e r J u n e 1 3 , 2 0 1 4 a n d b e c o m p l e t e d o n o r b e f o r e J u n e 3 0 , 2 0 1 4 . P a g e 5 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 1 9 , 2 0 1 4 . . . P a g e 9 o f 7 8 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 1 9 , 2 0 1 4 A N D T H A T B y - L a w 2 0 1 4 - 0 6 8 a u t h o r i z i n g t h e e x e c u t i o n o f c o n t r a c t d o c u m e n t s b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 8 r e g a r d i n g " P h i l l i p s D r a i n 2 0 1 4 " . F i l e : E 0 9 T h e D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t n o t e d t h e r e h a s b e e n n o p r o b l e m w i t h t h e t o p e n d o f t h e d r a i n a n d t h e p r o p o s a l i s f o r p a r t i a l r e c o n s t r u c t i o n o f t h e b o t t o m p o r t i o n o n l y . 2 0 1 4 - 3 1 0 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 8 r e g a r d i n g t h e P h i l l i p s D r a i n 2 0 1 4 b e r e c e i v e d ; T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a c k n o w l e d g e s t h e r e c e i p t o f R e p o r t # 2 1 2 1 4 1 d a t e d M a y 2 7 , 2 0 1 4 f o r t h e P h i l U p s D r a i n 2 0 1 4 , a s p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s , a n d f i l e d w i t h t h e C l e r k o n J u n e 1 0 , 2 0 1 4 ; T H A T C o u n c i l s e t a d a t e f o r t h e P u b l i c M e e t i n g t o b e h e l d o n J u l y 1 7 , 2 0 1 4 a t 8 : 0 0 p . m . t o c o n s i d e r t h e R e p o r t ; A N D T H A T S t a f f b e d i r e c t e d t o m a i l a N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g a n d R e p o r t t o a U p e r s o n s a s s e s s e d t o t h i s d r a i n a g e w o r k s , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e D r a i n a g e A c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 8 . P R O P E R T Y , B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S ( a ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 3 , 2 0 1 4 f r o m D e b T r a v i s , R e c S o c i e t y a n d P a u l V y s e , O p t i m i s t C l u b r e g a r d i n g " 2 0 1 4 T u b D a z e , 3 0 t h A n n i v e r s a r y " a n d S t a f f R e p o r t P 2 0 1 4 - 0 1 1 r e g a r d i n g O p t i m i s t N o i s e E x e m p t i o n " F i l e : R 0 6 / P 0 1 2 0 1 4 - 3 1 1 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l a p p r o v e s u s e o f t h e e a s t b e a c h b y t h e P o r t B u r w e l l R e c r e a t i o n S o c i e t y / O t t e r V a l l e y - P o r t B u r w e l l O p t i m i s t C l u b f o r T u b D a z e c e l e b r a t i o n a c t i v i t i e s t o b e h e l d A u g u s t 1 , 2 a n d 3 , 2 0 1 4 , i n c l u d i n g a r e f r e s h m e n t t e n t , s u b j e c t t o m e e t i n g t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e M u n i c i p a l A l c o h o l P o l i c y , i n c l u d i n g a m i n i m u m o f s i x ( 6 ) S T P t r a i n e d p e r s o n n e l a n d a m i n i m u m o f f o u r ( 4 ) S T P u n t r a i n e d p e r s o n n e l , p l u s t w o ( 2 ) e x t r a f l o o r m o n i t o r s w h e n / i f s e r v i n g p a r t i c i p a n t s u n d e r t h e a g e o f m a j o r i t y ( 1 9 ) a n d o t h e r v o l u n t e e r o r p a i d s e c u r i t y p e r s o n n e l , a s n e c e s s a r y t o p r o v i d e s u f f i c i e n t c r o w d c o n t r o l a n d p u b l i c s a f e t y o n s i t e d u r i n g a l l d a t e s a n d h o u r s f o r w h i c h t h e r e f r e s h m e n t t e n t i s o p e n a n d a s l i s t e d o n t h e O u t d o o r S p e c i a l O c c a s i o n P e r m i t A p p l i c a t i o n a n d a l s o s u b j e c t t o : P a g e 6 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 1 9 , 2 0 1 4 . . . P a g e 1 0 o f 7 8 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 1 9 , 2 0 1 4 t h e a p p l i c a b l e m u n i c i p a l b u i l d i n g p e r m i t , s i g n a n d / o r t e n t p e r m i t s b e o b t a i n e d f r o m t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l a n d t h e n e c e s s a r y i n s p e c t i o n u n d e r t a k e n ; a n y r e q u i r e d p e r m i t f e e s t o b e p a i d t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , e x c e p t f o r a . t e n t ; p r o v i d i n g t h e m u n i c i p a l i t y w i t h p r o o f o f c e r t i f i c a t i o n f o r t h e p y r o t e c h n i c i a n w h o . w i l l b e r e s p o n s i b l e f o r t h e f i r e w o r k s ; p r o v i d i n g a c e r t i f i c a t e o f i n s u r a n c e , n a m i n g t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s a n . a d d i t i o n a l i n s u r e d , i n t h e m i n i m u m a m o u n t o f $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 l i a b i l i t y , c o v e r i n g a l l e v e n t s , ; o b t a i n i n g t h e n e c e s s a r y a p p r o v a l s f r o m E l g i n - S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h t h e . O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e a n d t h e B a y h a m F i r e C h i e f , a s p e r t h e M u n i c i p a l E v e n t N o t i c e ; T H A T a l l o t h e r t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h e m u n i c i p a l r e n t a l a g r e e m e n t r e m a i n i n e f f e c t ; T R A T t h e c l e a n u p o f t h e e a s t b e a c h a r e a a n d a n y c o s t s t h e r e o f , b e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e o r g a n i z e r s ; T H A T a r r a n g e m e n t s b e m a d e w i t h t h e M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s t o p r o v i d e s t a f f a s s i s t a n c e f o r i n s t a l l a t i o n o f f e n c e a s s e m b l y a n d r e m o v a l , p i c n i c t a b l e s , g a r b a g e c a n s a n d r e c y c l e b a r r e l s ; T H A T t h e M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s m a k e t h e n e c e s s a r y a r r a n g e m e n t s f o r t r a f f i c c o n t r o l a n d s a f e t y ; A N D T H A T a n e x e m p t i o n f r o m t h e N o i s e B y - L a w 2 0 0 1 - 0 5 7 b e a p p r o v e d f o r F r i d a y , A u g u s t 1 s t t h r o u g h S u n d a y , A u g u s t 3 r d , b e t w e e n 1 1 : 0 0 p . m . a n d m i d n i g h t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 9 . F I N A N C E . A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 7 6 2 t o C h e q u e # 0 1 6 8 4 6 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e # 0 1 6 7 7 9 t o t a l i n g $ 2 4 9 , 1 2 6 . 5 4 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 8 , 2 0 1 4 t o t a l i n g $ 1 1 0 , 1 8 4 . 8 7 . 2 0 1 4 - 3 1 2 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 7 6 2 t o C h e q u e # 0 1 6 8 4 6 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e # 0 1 6 7 7 9 t o t a l i n g $ 2 4 9 , 1 2 6 . 5 4 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 8 , 2 0 1 4 t o t a l i n g $ 1 1 0 , 1 8 4 . 8 7 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) H a r b o u r f i - o n t C o m m i t t e e r e s o l u t i o n a p p r o v e d a t m e e t i n g h e l d J u n e 1 0 , 2 0 1 4 f o r C o u n c i l c o n s i d e r a t i o n . P a g e 7 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 1 9 , 2 0 1 4 . . . P a g e 1 1 o f 7 8 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 1 9 , 2 0 1 4 F i l e : C 0 6 T h e A d m i n i s t r a t o r c o m m e n t e d t h a t t h e s t u d y C o u n c i l r e q u e s t e d o f S m a l l C r a f t H a r b o u r s w i l l h a v e n o e f f e c t o n t h e H a r b o u r f r o n t M a s t e r p l a n a n d t h e r e i s n o n e e d t o d e l a y t h e p l a n ' s c o m p l e t i o n . H e a d d e d t h a t t h e d r a f t P l a n h a s b e e n r e v i e w e d , t e c h n i c a l e r r o r s c o r r e c t e d , f o r w a r d e d b a c k t o t h e c o n s u l t a n t a n d i s e x p e c t e d t o b e r e a d y f o r a p p r o v a l i n J u l y . 2 0 1 4 - 3 1 3 M o v e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e r e s o l u t i o n p a s s e d a t t h e m e e t i n g h e l d J u n e 1 0 , 2 0 1 4 b y t h e H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 1 7 r e g a r d i n g " P o r t B u r w e l l B e a c h C o n c e s s i o n S t a n d " . F i l e : L 0 4 T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t a p r o p o s i t i o n , s u b s e q u e n t t o t h e p r e v i o u s p r o p o s a l , w a s r e c e n t l y r e c e i v e d a n d s u g g e s t e d t h a t t h e o f f e r e q u a t e s f a i r n e s s t o l o c a l b u s i n e s s e s a n d , i f s a t i s f a c t o r y , c a n b e r e n e w e d i n 2 0 1 5 w i t h a 2 5 % f e e i n c r e a s e f o r t h e M u n i c i p a l i t y . 2 0 1 4 - 3 1 4 M o v e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 1 7 r e g a r d i n g t h e B e a c h C o n c e s s i o n S t a n d b e r e c e i v e d ; A ^ 7 D T H A T B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 6 , b e i n g a b y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t w i t h V i v i a n a n d J i m M c C l i n t o c k , o p e r a t i n g a s ' T i n k e r V , t o o p e r a t e a c o n c e s s i o n s t a n d o n t h e P o r t B u r w e l l E a s t B e a c h f o r t h e 2 0 1 4 s u m m e r s e a s o n , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 0 . E N V I R O N M E N T 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E T h e r e w e r e n o C l o s e d S e s s i o n i t e m s . 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 4 6 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e f o r d r a i n a g e w o r k s ( M u e l l e r M u n i c i p a l D r a i n 2 0 1 4 t h i r d r e a d i n g ) P a g e 8 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 1 9 , 2 0 1 4 . . . P a g e 1 2 o f 7 8 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 1 9 , 2 0 1 4 2 0 1 4 - 3 1 5 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T P r o v i s i o n a l B y - L a w 2 0 1 4 - 0 4 6 b e r e a d a t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D ( b ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 6 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a l e a s e a g r e e m e n t ( B r a d f i e l d ) ( c ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 6 7 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w 2 0 1 4 - 0 0 1 ( a p p o i n t i n g m e m b e r s t o b o a r d s a n d c o m m i t t e e s ) ( d ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 6 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( W a l l - E x I n c . ) ( e ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 6 9 A B y - L a w t o a m e n d B y - L a w 2 0 0 9 - 0 8 6 ( L i c e n c e R e f r e s h m e n t V e h i c l e s ) f : ( f ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 0 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a S i t e P l a n A g r e e m e n t ( T o b l e r ) ( g ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n E a s e m e n t A g r e e m e n t ( W . M o r s e ) ( h ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n E a s e m e n t A g r e e m e n t ( T & T M o r s e ) ( i ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( W a t s o n & A s s o c i a t e s ) 0 ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 5 A B y - L a w t o p r o v i d e f o r a d v a n c e v o t e s t o b e h e l d p r i o r t o v o t i n g d a y ( k ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( M c C U n t o c k ) 2 0 1 4 - 3 1 6 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T B y - L a w s 2 0 1 4 - 0 6 2 , 2 0 1 4 - 0 6 7 , 2 0 1 4 - 0 6 8 , 2 0 1 4 - 0 6 9 , 2 0 1 4 - 0 7 0 , 2 0 1 4 - 0 7 1 , 2 0 1 4 - 0 7 2 , 2 0 1 4 - 0 7 4 , 2 0 1 4 - 0 7 5 a n d 2 0 1 4 - 0 7 6 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( 1 ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 3 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l P a g e 9 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 1 9 , 2 0 1 4 . . . P a g e 1 3 o f 7 8 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 1 9 , 2 0 1 4 2 0 1 4 - 3 1 7 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 3 b e r e a d f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 4 - 3 1 8 M o v e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r T S o u f h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 7 : 5 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ^ A \ ^ L ^ J ) > n r v M A Y O R C L E R ] t ? / P a g e 1 0 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 1 9 , 2 0 1 4 . . . P a g e 1 4 o f 7 8 C O U N C I L S P E C I A L M E E T I N G M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , O N C o u n c i l C h a m b e r s T h u r s d a y J u n e 2 6 , 2 0 1 4 7 : 0 0 p . m . T h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , J u n e 2 6 , 2 0 1 4 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , C o u n c i l l o r s W a y n e C a s i e r , T o m S o u t h w i c k a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r P a u l S h i p w a y a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . D e p u t y M a y o r C l i f f E v a n i t s k i w a s a b s e n t . T r e a s u r e r L o m e J a m e s w a s i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t h i s r e p o r t . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 3 p . m . 2 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F - N o n e 3 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . 2 0 1 4 - 3 1 9 M o v e d b y : C o u n c i l l o r C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r K e t c h a b a w " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 7 : 0 3 p . m . t o d i s c u s s p e r s o n a l m a t t e r s a b o u t a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l , i n c l u d i n g m u n i c i p a l o r l o c a l b o a r d e m p l o y e e s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C o n f i d e n t i a l S t a f f R e p o r t r e g a r d i n g p e r s o n a l m a t t e r s a b o u t a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l , i n c l u d i n g m u n i c i p a l o r l o c a l b o a r d e m p l o y e e s . ( R e q u e s t f o r E x t e n s i o n A g r e e m e n t ) ( c ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 4 - 3 2 0 M o v e d b y : C o u n c i l l o r K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r C a s i e r " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 7 : 0 7 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 o f 2 M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 2 6 , 2 0 1 4 . . . P a g e 1 5 o f 7 8 C o u n c i l S p e c i a l M e e t i n g M i n u t e s J u n e 2 6 , 2 0 1 4 2 0 1 4 - 3 2 1 M o v e d b y : C o u n c i l l o r K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r C a s i e r " T H A T B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 7 , b e i n g a B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n e x t e n s i o n a g r e e m e n t b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 4 . B Y - L A W S ( a ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n e x t e n s i o n a g r e e m e n t 2 0 1 4 - 3 2 2 M o v e d b y : C o u n c i l l o r C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r K e t c h a b a w " T H A T B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 7 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 8 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 4 - 3 2 3 M o v e d b y : C o u n c i l l o r K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r C a s i e r " T H A T c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 8 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 5 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 4 - 3 2 4 M o v e d b y : C o u n c i l l o r C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r K e t c h a b a w " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 7 : 1 0 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ^ ^ u ^ ^ / I L Y & ^ L ^ ^ Q ^ f / ^ M A Y O R C L E R ? P a g e 2 o f 2 M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 2 6 , 2 0 1 4 . . . P a g e 1 6 o f 7 8 f ^ E C E I V E J U N 1 8 2 0 1 4 o / M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M r . P a u l E n s O p e r a t i o n s L o n d o n - W o o d s t o c k M a y o r , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m C a n a d a P o s t C o r p o r a t i o n 9 3 4 4 P l a n k R d . , P . O . B o x 6 0 9 5 1 H i g h b u r y A v e . S t r a f f o r d v i l l e O N N O J 1 Y O L o n d o n O N N 5 Y 1 B O T r a c k i n g # P P 2 7 1 6 4 0 1 7 0 C A D a t e J u n e 1 6 , 2 0 1 4 R e : P o t e n t i a l c l o s u r e o n S a t u r d a y s a n d r e a l i g n m e n t o f w e e k d a y h o u r s a t t h e S t r a f f o r d v i l l e P o s t O f f i c e D e a r M a y o r E n s , H a v i n g t h e c o u n t r y ' s l a r g e s t r e t a i l n e t w o r k i s n o t o n l y i m p o r t a n t t o t h e c o m m u n i t i e s w e s e r v e , b u t a l s o t o C a n a d a P o s t . I t ' s a c o m p e t i t i v e a d v a n t a g e t h a t w i l l h e l p u s t o c o m p e t e i n g r o w i n g m a r k e t s s u c h a s p s r c e \ d e l i v e r y , f u e l l e d b y o n l i n e s h o p p i n g . H o w e v e r , w i t h L e t t e r m a i l v o l u m e s d e c l i n i n g , w e n e e d t o m a k e s m a r t c h o i c e s t o m a i n t a i n l o c a l s e r v i c e w i t h o u t b e c o m i n g a b u r d e n o n C a n a d i a n t a x p a y e r s b e c a u s e C a n a d a P o s t h a s a m a n d a t e t o r e m a i n f i n a n c i a l l y s e l f - s u f f i c i e n t . O u r g o a l i s t o s e r v e t h e p e o p l e i n y o u r c o m m u n i t y w h e n t h e y u s e t h e p o s t o f f i c e m o s t . A c a r e f u l r e v i e w h a s d e t e r m i n e d t h a t w e h a v e a v e r y s m a l l n u m b e r o f l o c a l c u s t o m e r s o n S a t u r d a y s . C a n a d a P o s t i s t h e r e f o r e c o n s i d e r i n g c l o s i n g y o u r p o s t o f f i c e o n S a t u r d a y s o n l y a n d r e a l i g n i n g t h e h o u r s d u r i n g t h e w e e k . W e w i l l b e h o l d i n g d i s c u s s i o n s w i t h t h e l o c a l r e p r e s e n t a t i v e o f o u r e m p l o y e e s ' a s s o c i a t i o n , t h e C a n a d i a n P o s t m a s t e r s a n d A s s i s t a n t s A s s o c i a t i o n , a n d w i l l c o m m u n i c a t e w i t h y o u o n c e t h e s e d i s c u s s i o n s h a v e o c c u r r e d . R e s t a s s u r e d t h a t t h i s p o t e n t i a l c h a n g e w i l l t a k e o u r c u s t o m e r s ' a n d y o u r c o n s t i t u e n t s ' p o s t a l n e e d s i n t o c o n s i d e r a t i o n . W e r e m a i n c o m m i t t e d t o p r o v i d i n g p o s t a l s e r v i c e s i n u r b a n a n d r u r a l c o m m u n i t i e s a c r o s s t h e c o u n t r y . P l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t m e a t t h e a b o v e a d d r e s s o r a t ( 5 1 9 ) 4 5 7 - 5 3 3 7 , i f y o u r e q u i r e f u r t h e r i n f o r m a t i o n o r a s s i s t a n c e . Y o u r s t r u l y , ^ l ^ U < - K r a y e r - K r a u s s L o c a l A r e a M a n a g e r , L o n d o n - W o o d s t o c k C c : L . M a d e r , D i r e c t o r , D e l i v e r y L o n d o n - W i n d s o r N . M i r i , R e g i o n a l L R W . F u n s t o n , L . A . S u p t . T i l l s o n b u r g R . V i s e n t i n , M a n a g e r R e t a i l O p t i m i z a t i o n S . W h y t e , C e n t r a l R e g i o n R e t a i l O p t i m i z a t i o n S . B e a t o n , R e t a i l N e t w o r k O f f i c e r E . K n a p i k , M a n a g e r M e d i a R e l a t i o n s C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 6 , 2 0 1 4 f r o m C a n a d a P o s t r e g a r d i n . . . P a g e 1 7 o f 7 8 Co r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 3 , 2 0 1 4 f r o m L o n g P o i n t R e g i o n C o . . . Pa g e 1 8 o f 7 8 Co r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 3 , 2 0 1 4 f r o m L o n g P o i n t R e g i o n C o . . . Pa g e 1 9 o f 7 8 Co r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 3 , 2 0 1 4 f r o m L o n g P o i n t R e g i o n C o . . . Pa g e 2 0 o f 7 8 Co r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 3 , 2 0 1 4 f r o m L o n g P o i n t R e g i o n C o . . . Pa g e 2 1 o f 7 8 Co r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 3 , 2 0 1 4 f r o m L o n g P o i n t R e g i o n C o . . . Pa g e 2 2 o f 7 8 c ' P a g e 1 o f 1 > L y n d a M i l l a r d r \ / / ) ^ F r o m : S a n d r a M a e r t e n s S e n t : F r i d a y , J u n e 2 7 . 2 0 1 4 1 : 0 4 P M T o : L y n d a M i l l a r d S u b j e c t : F W : C a l l f o r a F o r m a t i o n o f S m a l l a n d R u r a l S c h o o l A l l i a n c e F r o m : K e l l y C o l e [ m a i l t o : k c o l e @ p e n e t a n g u i s h e n e . c a ] S e n t : F r i d a y / J u n e 2 7 , 2 0 1 4 1 1 : 3 4 A M S u b j e c t : C a l l f o r a F o r m a t i o n o f S m a l l a n d R u r a l S c h o o l A l l i a n c e G o o d m o r n i n g , P l e a s e s e e t h e a t t a c h e d l e t t e r t o t h e P r e m i e r K a t h l e e n W y n n e r e g a r d i n g a c a l l f o r a F o r m a t i o n o f S m a l l a n d R u r a l S c h o o l A l l i a n c e . A t t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d o n J u n e 2 5 , 2 0 1 4 , t h e C o u n c i l o f t h e o f t h e T o w n o f P e n e t a n g u i s h e n e p a s s e d a r e s o l u t i o n w h i c h c a l l s f o r a f o r m a t i o n o f S m a l l a n d R u r a l S c h o o l A l l i a n c e . P l e a s e f i n d a t t a c h e d a c o p y o f t h e a b o v e n o t e d r e s o l u t i o n w h i c h i n d i c a t e s t h e c a l l f o r s u p p o r t o f t h i s r e s o l u t i o n f r o m a l l s m a l l t o w n a n d r u r a l O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s t h a t f a c e o r h a v e f a c e d t h e p o s s i b i l i t y o f s c h o o l c l o s u r e s w i t h i n t h e i r m u n i c i p a l i t y a n d t h a t t h e s e s m a l l t o w n a n d r u r a l O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s j o i n t l y l o b b y f o r a m o r a t o r i u m o n a l l s c h o o l c l o s u r e s u n t i l s u c h t i m e t h a t t h e a d m i n i s t r a t i v e p r o c e s s o n a c c o m m o d a t i o n r e v i e w s i s c o m p l e t e d b y t h e P r o v i n c i a l G o v e r n m e n t . I f y o u r e q u i r e f u r t h e r i n f o r m a t i o n , p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t t h e u n d e r s i g n e d . T h a n k s , K e l l y C o l e C o r p o r a t e S e r v i c e s A d m i n i s t r a t i v e S u p p o r t / A s s i s t a n t t o t h e M a y o r T o w n o f P e n e t a n g u i s h e n e 1 0 R o b e r t S t r e e t W e s t , P . O . B o x 5 0 0 9 P e n e t a n g u i s h e n e , O N L 9 M 2 G 2 ( t e l ) 7 0 5 - 5 4 9 - 7 4 5 3 ( f a x ) 7 0 5 - 5 4 9 - 3 7 4 3 . ^ P l e a s e c o n s i d e r t h e e n v i r o n m e n t b e f o r e p r i n t i n g t h i s e m a i l . T h i s m e s s a g e i s i n t e n d e d f o r t h e i n d i v i d u a l t o w h o m i t i s a d d r e s s e d a n d m a y c o n t a i n i n f o r m a t i o n t h a t i s c o n f i d e n t i a l a n d e x e m p t f r o m d i s c l o s u r e u n d e r t h e M u n i c i p a l F r e e d o m o f I n f o r m a t i o n a n d P r o t e c t i o n o f P r i v a c y A c t . I f y o u a r e n o t t h e i n t e n d e d r e c i p i e n t , p l e a s e d o n o t f o r w a r d , c o p y o r d i s c l o s e t h i s m e s s a g e t o a n y o n e a n d d e l e t e a t i c o p i e s a n d a t t a c h m e n t s r e c e i v e d . I f y o u h a v e r e c e i v e d t h i s c o m m u n i c a t i o n i n e r r o r . p l e a s e n o t i f y t h e s e n d e r i m m e d i a t e l y . 6 / 2 7 / 2 0 1 4 C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e f r o m T o w n o f P e n e t a n g u i s h e n e t o P r e m i . . . P a g e 2 3 o f 7 8 ' ^ , m G T o w n o f / V U l e d e P e n e t a n g u i s h e e C v ^ J u n e 2 5 , 2 0 1 4 P r e m i e r K a t h l e e n W y n n e L e g i s l a t i v e B u i l d i n g . R o o m 2 8 1 Q u e e n ' s P a r k T o r o n t o , O N M 7 A 1 A 1 D e a r H o n . K a t h l e e n W y n n e ; R e : C a l l f o r a F o r m a t i o n o f S m a l l a n d R u r a l S c h o o l A l l k a n c e A t t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d o n J u n e 2 5 , 2 0 1 4 t h e C o u n c i l o f t h e T o w n o f P e n e + a n g u i s h e n e p a s s e d a r e s o l u t i o n w h i c h c a l l s f o r a f o r m a t i o n o f S m a l l a n d R u r a l S c h o o l A l l i a n c e . P l e a s e f i n d e n c l o s e d a c o p y o f t h e a b o v e n o t e d r e s o l u t i o n w h i c h I n d i c a t e s t h e c a l l f o r s u p p o r t o f t h i s r e s o l u t i o n f r o m a l l s m a l l t o w n a n d r u r a l O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s t h a t f a c e o r h a v e f a c e d t h e p o s s i b i l i t y o f s c h o o l c l o s u r e s w i t h i n t h e i r m u n i c i p a l i t y a n d t h a t t h e s e s m a l l t o w n a n d r u r a l O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s j o l n + t y l o b b y f o r a m o r a t o r i u m o n a l l s c h o o l c l o s u r e s u n t i l s u c h t i m e t h a t t h e a d m i n i s t r a t i v e p r o c e s s o n a c c o m m o d a t i o n r e v i e w s i s c o m p l e t e d b y t h e P r o v i n c i a l G o v e r n m e n t . I f y o u r e q u i r e f u r t h e r i n f o r m a + l o a p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t - t h e u n d e r s i g n e d a t 7 0 5 - 5 4 9 - 7 4 5 3 o r g m a r s h a l t @ p e n e t a n g u i s h e n e . c a . M o s t S i n c e r e l y , G e r r y M a r s h a l l , M a y o r T o w n o f P e n e t a n g u l s h e n e / k g E n d . e c , H o n . L i z S a n d a l s , M i n i s t e r o f E d u c a t i o n H o n , J e f f L e a l M i n i s t e r o f R u r a l A f f a i r s T h e F e d e r a t i o n o f N o r t h e r n O n t a r i o M u n i c i p a l i t i e s T h e A s s o c i a t i o n o f O n t a r i o S m a l l U r b a n M u n t d p d i + i e s M P P G a r f l e l d D u n l o p M P B r u c e S t a n t o n ^ . 1 1 1 1 0 r u e R o b e r t S t W e s t ' o u e s t , P . O ^ C . P . B o x 5 0 0 9 T t e l : 7 0 5 . 5 4 9 . 7 4 5 3 F a x : 7 0 5 . 5 4 9 . 3 7 4 3 , , - V , h P e n e t a n g u i s h e n e , O N L 9 M 2 G 2 w w w . p e a a e t a n g u i s h a a e . c a s ^ ^ « 1 C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e f r o m T o w n o f P e n e t a n g u i s h e n e t o P r e m i . . . P a g e 2 4 o f 7 8 2 ? ^ w ^ e ^ c ^ w w , C c w f t ^ R e g u l a r M e e t i n g o f C o u n c i l J u n e 2 5 , 2 0 1 4 M o v e d B y : C o u n c i l l o r D a r y l O ' S h e a S e c o n d e d B y : D e p u t y M a y o r P a t r i c k M a r i o n W H E R E A S E d u c a t i o n I s o n e o f t h e l a r g e s t a s s e t s t h a t a m u n i c i p a l i t y c a n p r o v i d e t o i t s r e s i d e n t s i n t e r m s o f o f f e r i n g q u a l i t y o f l i f e a n d q u a l l t / o f c o m m u n i + y ; A N D W H E R E A S o n e o f + h @ . c h a l l e n g e s t h a t s m a l l t o w n a n d r u r a l c o m m u n i t i e s f a c e a r e c l o s u r e s o f b o t h e l e m e n t a r y a n d h i g h s c h o o l s I n t h e i r c o m m u n i t i e s ; A N D W H E R E A S t h e l e v e l s o f E d u c a t i o n a l s e r v i c e a n d c o s t s a s s o c i a t e d w i t h s a i d s e r v i c e s a r e f u n d e d b y t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o ; A N D W H E R E A S t h e O n t a r i o G o v e r n m e n t h a s n o t d l r e c + t y c o n s u l t e d n o r c o m m u n i c a t e d w i t h s m a l l t o w n r u r a l O n t a r i o m u n l c l p a l i t f e s b e i n g s e r v i c e d b y t h e S c h o o l B o a r d s i n r e g a r d s t o s c h o o l c l o s u r e s ; A N D W H E R E A S t h e s e p o t e n t i a l c l o s u r e s a r e s u b j e c t t o a n a d m i n i s t r a t i v e S c h o o l B o a r d p r o c e s s c a l l e d a n A c c o m m o d a t i o n R e v i e w C o m m i t t e e ( A R C ) ; A N D W H E R E A S t h e r e I s l a c k o f p u b l i c t r u s t I n t h e A c c o m m o d a t i o n R e v i e w p r o c e s s a s S c h o o l B o a r d s a r e n o t b e i n g h e l d a c c o u n t a b l e f o r t h e r e c o m m e n d a t i o n s o f t h e A R C ; A N D W H E R E A S t h e r e i s s u p p o r t f r o m o t h e r s m a l l a n d r u r a l m u n i c i p a l i t i e s t o j o l n t t y l o b b y f o r a m o r a t o r i u m o n a l l s c h o o l c l o s u r e s u n t i l s u c h t i m e t h a t t h e a d m t n i s + r a + l v e p r o c e s s o n a c c o m m o d a t i o n r e v i e w s i s c o m p l e t e d b y t h e P r o v i n c i a l G o v e r n m e n t ; N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T t h e T o w n o f P e n e t a n g u l s h e n e r e q u e s t t h e s u p p o r t o f t h i s r e s o l u t i o n f r o m a l l s m a l l t o w n a n d r u r a l O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s t h a t f a c e o r h a v e f a c e d t h e p o s s i b i l i t y o f s c h o o l c l o s u r e s w i t h i n t h e i r m u n i c i p a l i t i e s ; A N D T H A T t h e M a y o r i s a u t h o r i z e d t o r e a c h p u t t o i n t e r e s t e d c o m m u n i t i e s t o f o r m a n a l l i a n c e t o a p p r o a c h t h e P r o v i n c i a l G o v e r n m e n t v i a t h e M i n i s t r y o f E d u c a t i o n a n d M i n i s t r y o f R u r a l A f f a i r s o n t h i s I s s u e ; A N D F U R T H E R T H A T t h i s j o i n t e f f o r t r e q u e s t m e e t i n g s w i t h t h e M i n i s t e r o f E d u c a t i o n a n d M i n i s t e r o f R u r a l A f f a i r s a t t h e u p c o m i n g A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o C o n f e r e n c e t o r e p r e s e n t a l l s u p p o r t i n g m u n i c i p a l i t i e s t o c l e a r l y a n d d i r e c t l y c o m m u n i c a t e t o t h e P r o v i n c e t h e c o n c e r n s w i t h t h e p o l i c i e s o f l o c a l S c h o o l B o a r d s i n r e f e r e n c e t o A R C p r o c e s s e s ; A N D F U R T H E R T H A T s a i d m u n i c i p a l i t i e s a r e e n c o u r a g e d t o f o r w a r d l e t t e r s I n s u p p o r t o f t h i s r a s o l u t l o n t o t h e P r e m i e r , M i n i s t e r o f E d u c a t i o a M i n i s t e r o f R u r a l A f f a i r s , t h e C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e f r o m T o w n o f P e n e t a n g u i s h e n e t o P r e m i . . . P a g e 2 5 o f 7 8 3 A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o , t h e F e d e r a t i o n N o r t h e r n O n t a r i o M u n i c i p a l i t i e s , t h e a s s o c i a t i o n o f O n t a r i o S m a l l U r b a n M u n i c i p a l i t i e s a n d l o c a l M e m b e r s o f P r o v i n c i a l P a r l i a m e n t ; A N D F I N A L L Y T H A T t h i s r e s o l u t i o n b e f o r w a r d e d t o t h e a p p r o p r i a t e g o v e r n m e n t a g e n c i e s a n d c o m m u n i t i e s a s o u t l i n e d w i t h i n . C A R R I E D . M a y o r G e r r y M a r s h a l l C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e f r o m T o w n o f P e n e t a n g u i s h e n e t o P r e m i . . . P a g e 2 6 o f 7 8 5 7 ^ ^ < o 0 ^ ~ T ^ ^ G i a n t H o g w e e d D o N o t T o u c h T h i s P l a n t ! G i a n t h o g w e e d c a n g r o w t o 1 4 f e e t o r m o r e G i a n t H o g w e e d D o N o t o u c h T h i s P l a n t ! J G i a n t h o g w e e d c a n g r o w t o 1 4 f e e t o r m o r e G i a n t h o g w e e d ( H e r a c l e u m m a n t e g a z z i a n u m } i s a F e d e r a l l y l i s t e d n o x i o u s w e e d . I t s s a p , i n c o m b i n a t i o n w i t h m o i s t u r e a n d s u n l i g h t , c a n c a u s e s e v e r e s k i n a n d e y e i r r i t a t i o n , p a i n f u l b l i s t e r i n g , p e r m a n e n t s c a r r i n g a n d b l i n d n e s s . C o n t a c t b e t w e e n t h e s k i n a n d t h e s a p o f t h i s p l a n t o c c u r s e i t h e r t h r o u g h b r u s h i n g a g a i n s t t h e b r i s t l e s o n t h e s t e m o r b r e a k i n g t h e s t e m o r l e a v e s . W h a t t o d o i f y o u c o m e i n c o n t a c t w i t h g i a n t h o g w e e d : I m m e d i a t e l y w a s h t h e a f f e c t e d a r e a t h o r o u g h l y w i t h s o a p a n d w a t e r a n d k e e p t h e a r e a a w a y f r o m s u n l i g h t f o r 4 8 h o u r s . T h i s p l a n t p o s e s a s e r i o u s h e a l t h t h r e a t ; s e e y o u r p h y s i c i a n i f y o u t h i n k y o u h a v e b e e n b u r n e d b y g i a n t h o g w e e d . I f y o u t h i n k y o u h a v e g i a n t h o g w e e d o n y o u r p r o p e r t y , d o N O T t o u c h i t . P l e a s e r e f e r t o o u r H e a l t h H a z a r d s & S a f e t y I n s t r u c t i o n s f o r G i a n t H o g w e e d f o r m o r e i n f o r m a t i o n . H o w d o y o u i d e n t i f y g i a n t h o g w e e d ? C o r r e s p o n d e n c e r e g a r d i n g " G i a n t H o g w e e d - D o N o t T o u c h T h i s . . . P a g e 2 7 o f 7 8 G i a n t h o g w e e d i s a b i e n n i a l o r p e r e n n i a l h e r b i n t h e c a r r o t f a m i l y ( A p i a c e a e ) w h i c h c a n g r o w t o 1 4 f e e t o r m o r e . I t s h o l l o w , r i d g e d s t e m s g r o w 2 - 4 i n c h e s i n d i a m e t e r a n d h a v e d a r k r e d d i s h - p u r p l e b l o t c h e s . I t s l a r g e c o m p o u n d l e a v e s c a n g r o w u p t o 5 f e e t w i d e . I t s w h i t e f l o w e r h e a d s c a n g r o w u p t o 2 1 / 2 f e e t i n d i a m e t e r . P l e a s e r e f e r t o t h e G i a n t H o g w e e d I d e n t i f i c a t i o n p a g e f o r f u r t h e r h e l p . S o m e o t h e r p l a n t s l o o k v e r y s i m i l a r . W h a t t o d o i f y o u s e e g i a n t h o g w e e d : F i r s t : U s e t h e k e y o n o u r g i a n t h o g w e e d i d e n t i f i c a t i o n p a g e t o t r y a n d m a k e a p o s i t i v e i d e n t i f i c a t i o n . O t h e r p l a n t s t h a t l o o k s i m i l a r a r e a l s o s h o w n . S e c o n d : P h o t o s a r e n e e d e d t o c o n f i r m i d e n t i f i c a t i o n . T a k e h i g h r e s o l u t i o n p h o t o s o f t h e e n t i r e p l a n t , s t e m , l e a v e s , f l o w e r s a n d s e e d s , m a k i n g s u r e t o k e e p a s a f e d i s t a n c e . T h i r d : E m a i l D E C : g h o g w e e d @ g w . d e c . s t a t e . n y . u s o r c a l l t h e G i a n t H o g w e e d H o t l i n e : 1 - 8 4 5 - 2 5 6 - 3 1 1 1 . P r o v i d e p h o t o s , d e t a i l e d d i r e c t i o n s t o t h e p l a n t i n f e s t a t i o n a n d e s t i m a t e t h e n u m b e r o f p l a n t s . F o u r t h : I f i t i s g i a n t h o g w e e d a n d i t i s o n y o u r p r o p e r t y , D E C w i l l c o n t a c t y o u a n d m a y v i s i t t o a s s e s s t h e s i t e a n d d i s c u s s m a n a g e m e n t o p t i o n s , a s r e s o u r c e s a l l o w . W h e r e i s g i n n t h o g w e e d f o u n d ? m ~ ^ * . t A : ~ t y ' i - f ^ r f 8 r / T 3 * ; I * » T i ' B ( k " < A t t * i t ) p t t m i l ^ a < H i a . A - - . - ; t a N - ^ - ' * - r r 1 1 ^ 1 ' - . - a , t - : s n ^ . 1 » t P ^ B h C d t . m . . ^ . - T r t T ^ I i - T ^ r ^ f V f f - . * , : f r . . » w f - - < t . » ; ^ ^ ^ u C l i c k o n f h i s m a p t o v i e w k n o w n g i a n t h o g w e e d l o c a t i o n s G i a n t h o g w e e d i s a n a t i v e o f t h e C a u c a s u s M o u n t a i n r e g i o n b e t w e e n t h e B l a c k a n d C a s p i a n S e a s . I t w a s i n t r o d u c e d t o E u r o p e a n d t h e U n i t e d K i n g d o m i n t h e l a t e n i n e t e e n t h c e n t u r y a n d t o t h e U n i t e d S t a t e s i n t h e e a r l y t w e n t i e t h c e n t u r y a s a n o r n a m e n t a l g a r d e n p l a n t . I t h a s b e c o m e e s t a b l i s h e d i n N e w E n g l a n d , t h e M i d - A t l a n t i c R e g i o n a n d t h e N o r t h w e s t . G i a n t h o g w e e d g r o w s a l o n g s t r e a m s a n d C o r r e s p o n d e n c e r e g a r d i n g " G i a n t H o g w e e d - D o N o t T o u c h T h i s . . . P a g e 2 8 o f 7 8 r i v e r s a n d i n f i e l d s , f o r e s t s , y a r d s a n d r o a d s i d e s . I t p r e f e r s o p e n s i t e s w i t h a b u n d a n t l i g h t a n d m o i s t s o i l b u t i t c a n g r o w i n p a r t i a l l y s h a d e d h a b i t a t s , t o o . T h e m a p t o t h e r i g h t d i s p l a y s t h e c u r r e n t c o n f i r m e d l o c a t i o n s o f g i a n t h o g w e e d s i t e s i n N e w Y o r k S t a t e . G i a n t h o g w e e d ( H e r a c l e u m m a n t e g a z z i a n u m ) i s a F e d e r a l l y l i s t e d n o x i o u s w e e d . I t s s a p , i n c o m b i n a t i o n w i t h m o i s t u r e a n d s u n l i g h t , c a n c a u s e s e v e r e s k i n a n d e y e i r r i t a t i o n , p a i n f u l b l i s t e r i n g , p e r m a n e n t s c a r r i n g a n d b l i n d n e s s . C o n t a c t b e t w e e n t h e s k i n a n d t h e s a p o f t h i s p l a n t o c c u r s e i t h e r t h r o u g h b r u s h i n g a g a i n s t t h e b r i s t l e s o n t h e s t e m o r b r e a k i n g t h e s t e m o r l e a v e s . W h a t t o d o i f y o u c o m e i n c o n t a c t w i t h g i a n t h o g w e e d : I m m e d i a t e l y w a s h t h e a f f e c t e d a r e a t h o r o u g h l y w i t h s o a p a n d w a t e r a n d k e e p t h e a r e a a w a y f r o m s u n l i g h t f o r 4 8 h o u r s . T h i s p l a n t p o s e s a s e r i o u s h e a l t h t h r e a t ; s e e y o u r p h y s i c i a n i f y o u t h i n k y o u h a v e b e e n b u r n e d b y g i a n t h o g w e e d . I f y o u t h i n k y o u h a v e g i a n t h o g w e e d o n y o u r p r o p e r t y , d o N O T t o u c h i t . P l e a s e r e f e r t o o u r H e a l t h H a z a r d s & S a f e t y I n s t r u c t i o n s f o r G i a n t H o g w e e d f o r m o r e i n f o r m a t i o n . H o w d o y o u i d e n t i f y g i a n t h o g w e e d ? G i a n t h o g w e e d i s a b i e n n i a l o r p e r e n n i a l h e r b i n t h e c a r r o t f a m i l y ( A p i a c e a e ) w h i c h c a n g r o w t o 1 4 f e e t o r m o r e . I t s h o l l o w , r i d g e d s t e m s g r o w 2 - 4 i n c h e s i n d i a m e t e r a n d h a v e d a r k r e d d i s h - p u r p l e b l o t c h e s . I t s l a r g e c o m p o u n d l e a v e s c a n g r o w u p t o 5 f e e t w i d e . I t s w h i t e f l o w e r h e a d s c a n g r o w u p t o 2 1 / 2 f e e t i n d i a m e t e r . P l e a s e r e f e r t o t h e G i a n t H o g w e e d I d e n t i f i c a t i o n p a g e f o r f u r t h e r h e l p . S o m e o t h e r p l a n t s l o o k v e r y s i m i l a r . W h a t t o d o i f y o u s e e g i a n t h o g w e e d ; F i r s t : U s e t h e k e y o n o u r g i a n t h o g w e e d i d e n t i f i c a t i o n p a g e t o t r y a n d m a k e a p o s i t i v e i d e n t i f i c a t i o n . O t h e r p l a n t s t h a t l o o k s i m i l a r a r e a l s o s h o w n . S e c o n d : P h o t o s a r e n e e d e d t o c o n f i r m i d e n t i f i c a t i o n . T a k e h i g h r e s o l u t i o n p h o t o s o f t h e e n t i r e p l a n t , s t e m , l e a v e s , f l o w e r s a n d s e e d s , m a k i n g s u r e t o k e e p a s a f e d i s t a n c e . C o r r e s p o n d e n c e r e g a r d i n g " G i a n t H o g w e e d - D o N o t T o u c h T h i s . . . P a g e 2 9 o f 7 8 T h i r d : E m a i l D E C : g h o g w e e d @ g w . d e c . s t a t e . n y . u s o r c a l l t h e G i a n t H o g w e e d H o t l i n e : 1 - 8 4 5 - 2 5 6 - 3 1 1 1 . P r o v i d e p h o t o s , d e t a i l e d d i r e c t i o n s t o t h e p l a n t i n f e s t a t i o n a n d e s t i m a t e t h e n u m b e r o f p l a n t s . F o u r t h : I f i t i s g i a n t h o g w e e d a n d i t i s o n y o u r p r o p e r t y , D E C w i l l c o n t a c t y o u a n d m a y v i s i t t o a s s e s s t h e s i t e a n d d i s c u s s m a n a g e m e n t o p t i o n s , a s r e s o u r c e s a l l o w . W h e r e i s g i a n t h o g w e e d f o u n d ? y s y ^ * A g " I , . » * ^ p . r f F 3 i ' " * < r L . 1 i ' r t n a * « n t e k , ; ) T l H - t . t f r ^ a l t t E - - ^ K . V H - A l l n * < l l * a f ^ ' ^ * I ' - - t * ' y ^ ' l . ' - J * . r " t f " . m - u ^ ' - - _ * . < r l / , f . . ^ f » n . . . ^ ^ ; . . , . : _ , . I t - A J . . - - . 3 t ^ C l i c k o n t h i s m a p t o v i e w k n o w n g i a n t h o g w e e d l o c a t i o n s G i a n t h o g w e e d i s a n a t i v e o f t h e C a u c a s u s M o u n t a i n r e g i o n b e t w e e n t h e B l a c k a n d C a s p i a n S e a s . I t w a s i n t r o d u c e d t o E u r o p e a n d t h e U n i t e d K i n g d o m i n t h e l a t e n i n e t e e n t h c e n t u r y a n d t o t h e U n i t e d S t a t e s i n t h e e a r l y t w e n t i e t h c e n t u r y a s a n o r n a m e n t a l g a r d e n p l a n t . I t h a s b e c o m e e s t a b l i s h e d i n N e w E n g l a n d , t h e M i d - A t l a n t i c R e g i o n a n d t h e N o r t h w e s t . G i a n t h o g w e e d g r o w s a l o n g s t r e a m s a n d r i v e r s a n d i n f i e l d s , f o r e s t s , y a r d s a n d r o a d s i d e s . I t p r e f e r s o p e n s i t e s w i t h a b u n d a n t l i g h t a n d m o i s t s o i l b u t i t c a n g r o w i n p a r t i a l l y s h a d e d h a b i t a t s , t o o . T h e m a p t o t h e r i g h t d i s p l a y s t h e c u r r e n t c o n f i r m e d l o c a t i o n s o f g i a n t h o g w e e d s i t e s i n N e w Y o r k S t a t e . F o r m o r e i n f o g o t o : h t t p : / / w w w . d e c . n y . g o v / a n i m a l s / 3 9 8 0 9 . h t m l C o r r e s p o n d e n c e r e g a r d i n g " G i a n t H o g w e e d - D o N o t T o u c h T h i s . . . P a g e 3 0 o f 7 8 H e a l t h H a z a r d s & S a f e t y I n s t r u c t i o n s f o r G i a n t H o g w e e d ( w i t h g r a p h i c p h o t o s ) W h e n g i a n t h o g w e e d s a p , w h i c h c o n t a i n s p h o t o s e n s i t i z i n g f u r a n o c o u m a r i n s , c o n t a c t s h u m a n s k i n i n c o n j u n c t i o n w i t h s u n l i g h t , i t c a n c a u s e p h y t o p h o t o d e r m a t i t i s - a s e r i o u s s k i n i n f l a m m a t i o n . I n b r i e f , t h e s a p p r e v e n t s y o u r s k i n f r o m p r o t e c t i n g i t s e l f f r o m s u n l i g h t w h i c h l e a d s t o a v e r y b a d s u n b u r n . H e a t a n d m o i s t u r e ( s w e a t o r d e w ) c a n w o r s e n t h e s k i n r e a c t i o n . T h e p h o t o t o x i c r e a c t i o n c a n b e g i n a s s o o n a s 1 5 m i n u t e s a f t e r c o n t a c t , w i t h s e n s i t i v i t y p e a k b e t w e e n 3 0 m i n u t e s a n d t w o h o u r s a f t e r c o n t a c t . C o r r e s p o n d e n c e r e g a r d i n g " G i a n t H o g w e e d - D o N o t T o u c h T h i s . . . P a g e 3 1 o f 7 8 D a y 5 D a y 6 D a y 7 " ! . t D a y 8 D a y 9 M o n t h 5 P h o t o o f g i a n t h o g w e e d b u m 5 d a y s t o 5 m o n t h s a f t e r i n i t i a l e x p o s u r e P h o t o c r e d i t : B o b K i e i n b e r g W h a t a r e t h e s y m p t o m s o f e x p o s u r e t o g i a n t h o g w e e d s a p ? P a i n f u l b l i s t e r s t h a t f o r m w i t h i n 4 8 h o u r s a n d b e c o m e d a r k a n d p i g m e n t e d S c a r s t h a t l a s t u p t o s i x y e a r s , t h o u g h t y p i c a l l y o n l y l a s t a f e w m o n t h s C o r r e s p o n d e n c e r e g a r d i n g " G i a n t H o g w e e d - D o N o t T o u c h T h i s . . . P a g e 3 2 o f 7 8 L o n g - t e r m s e n s i t i v i t y t o s u n l i g h t i s c o m m o n B l i n d n e s s m a y o c c u r i f t h e s a p g e t s i n t o t h e e y e W h e r e i s t h e t o x i c s a p l o c a t e d ? S a p c a n b e l o c a t e d i n a l l p a r t s o f t h e p l a n t b u t t h e f o l l o w i n g h a v e h i g h e r . c o n c e n t r a t i o n s : t h e l o w e r p a r t o f t h e h o l l o w s t e m s a n d p e t i o l e s ; t h e h o l l o w h a i r s o n t h e p l a n t ; t h e f o l i a g e , s t e m , f l o w e r , o r f r u i t ( s e e d ) . S a f e t y p r e c a u t i o n s t o f o l l o w w h e n c o n t r o l l i n g g i a n t h o g w e e d p l a n t s : D o n o t t o u c h t h e p l a n t w i t h b a r e s k i n . D o n o t t o u c h y o u r b a r e s k i n w i t h s a p c o v e r e d g l o v e s . P r e v e n t U V s u n l i g h t f r o m r e a c h i n g s k i n b y : . w e a r i n g l o n g w a t e r p r o o f g l o v e s , l o n g s l e e v e s , p a n t s , b o o t s , a n d e y e . p r o t e c t i o n ; s y n t h e t i c w a t e r - r e s i s t a n t m a t e r i a l s a r e b e s t s i n c e c o t t o n a n d l i n e n f i b e r s c a n s o a k u p t h e p l a n t s a p a n d b e p e n e t r a t e d b y p l a n t h a i r s I f c o n t r o l l i n g p l a n t s w i t h m u l t i p l e p e o p l e , k e e p a g o o d d i s t a n c e f r o m o n e . a n o t h e r a s t h e s a p c a n s p l a s h t h r e e t o f o u r f e e t A p p l y s u n b l o c k b e f o r e b e g i n n i n g t o w o r k . L a u n d e r c l o t h e s t h a t m a y h a v e c o n t a c t e d p l a n t s . W a s h e q u i p m e n t w i t h w a t e r i m m e d i a t e l y a f t e r u s e . L i m i t e x p o s u r e t o s u n l i g h t a f t e r c o n t r o l O R w o r k a r o u n d g i a n t h o g w e e d . p l a n t s a f t e r s u n s e t D O N O T u s e a " w e e d - w h a c k e r " o r b r u s h c u t t e r - s a p m a y s p l a t t e r a s . s t e m s a r e c u t K e e p w a t e r , s o a p , a n d e y e - w a s h n e a r w o r k a r e a i n c a s e o f e x p o s u r e W h a t s h o u l d y o u d o i f y o u a r e e x p o s e d t o g i a n t h o g w e e d s a p ? W a s h t h e a f f e c t e d a r e a t h o r o u g h l y w i t h s o a p a n d C O L D w a t e r a s s o o n a s . p o s s i b l e K e e p e x p o s e d a r e a a w a y f r o m s u n l i g h t f o r 4 8 h o u r s . I f a r e a c t i o n o c c u r s , t o p i c a l s t e r o i d s a p p l i e d e a r l y c a n r e d u c e t h e s e v e r i t y . o f t h e r e a c t i o n a n d e a s e d i s c o m f o r t I f s a p g o e s i n e y e s , r i n s e t h e m w i t h w a t e r a n d w e a r s u n g l a s s e s . C o r r e s p o n d e n c e r e g a r d i n g " G i a n t H o g w e e d - D o N o t T o u c h T h i s . . . P a g e 3 3 o f 7 8 I f a r e a c t i o n h a s o c c u r r e d , t h e a r e a o f s k i n m a y b e s e n s i t i v e t o s u n l i g h t f o r . a f e w y e a r s a n d y o u m a y w a n t t o a p p l y s u n b l o c k o r k e e p t h e a f f e c t e d a r e a c o v e r e d f r o m t h e s u n w h e n p o s s i b l e S e e a p h y s i c i a n i f y o u h a v e a r e a c t i o n o r a n y q u e s t i o n s . C o r r e s p o n d e n c e r e g a r d i n g " G i a n t H o g w e e d - D o N o t T o u c h T h i s . . . P a g e 3 4 o f 7 8 5 c^^J^/^//Dt3>^S^f File:A-03/14 MUNICIPALITY OF BAYHAM^ %^COMMITTEE OF ADJUSTMENTfftenS^S:io CERTIFIED NOTICEOF DECISION The members of the Committee of Adjustment for the Municipality ofBayham concur the following was the Decision for File No. A-03/14 at a meeting held on June 19, 2014 at the Municipality ofBayham Offices, 9344 Plank Road, Straffordville Ontario. OWNER: Serge Pieters Margot Auber 25 Edison Drive Vienna ON NOJ 1ZO PROPERTY LOCATION: Roll # 34-01-002-001-23400 described as 29 Robinson Street, Port Burwell APPLICATION: In the matter of Section 45 of the Planning Act and the Municipality of Bayham Zoning By-law No. Z456-2003, an application for minor variances to allow: Relief from Municipality ofBayham Zoning By-law Z456-2003: Section 17.10.1 - Minimum lot area for an accessory dwelling unit in a. commercial building in the Central Business District (Cl)Zone whereby permitting the use of an accessory residential unit within a commercial building with a lot area of 406 m , where a minimum lot area of 692 m2 is required. DECISION: GRANTED Reasons for the Decision: the variance is considered to be minor in nature in accordance with the requirements of the. Planning Act the variance does not change the use of the property. fhe variance maintains the general intent and purpose offhe Official Plan and Zoning By-law. CONCURRING MEMBERS: Paul Ens, Cliff Evanitski, Tom Southwick, Wayne Casier (member Ed Ketchabaw absent) NOTICE OF LAST DATE OF APPEAL TAKE NOTICE that any person or agency may appeal to the Ontario Municipal Board in respect of the By-law by filing with the undersigned, not later than the 9th day of JULY 2014, a notice of appeal setting out the objection to the Decision and the reasons in support of the objections. It is also necessary to submit a filing fee of $125.00 with the notice of objection. A "Notice of No Appeal" will be sent to the applicant if no appeal is received within the time prescribed. CERTINCATION: I hereby certify this to be a true copy of the Decision of the Municipality ofBayham Committee of Adjustment and this Decision was unanimous of the Members who heard the application. thDATED at the Municipality ofBayham this 19th day of June 2014. % / M^rgaf'et / UnderhiU Secretary-Treasurer Committee of Adjustment Certified Notice of Decision regardi...Page 35 of 78 s B ^ Q * / y . k . \ < - " . , - r ^ - r * E l g i n E C E I V E J u n e 1 3 , 2 0 1 4 J U N 2 0 2 0 1 4 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M O n t a r i o E n e r g y B o a r d P . O . B o x 2 3 1 9 2 3 0 0 Y o n g e S t r e e t T o r o n t o , O N M 4 P 1 E 4 R E : O n t a r i o E n e r g y B o a r d - C a s e N o . E B 2 0 1 4 - 0 0 5 3 P l e a s e b e a d v i s e d t h a t E l g i n C o u n t y C o u n c i l a t i t s J u n e 1 0 , 2 0 1 4 m e e t i n g a p p r o v e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n : " T H A T t h e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f E l g i n s u p p o r t s t h e r e s o l u t i o n s f r o m t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , t h e T o w n o f A y l m e r a n d t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e r e : N a t u r a l R e s o u r c e G a s L t d . ( N R G ) t o n o t g r a n t p e r m i s s i o n t o r e c o v e r p e n a l t y c o s t s f r o m c u s t o m e r s a s s o c i a t e d w i t h N R G ' s f a i l u r e t o f u l f i l l o b l i g a t i o n s o f i t s c o n t r a c t t o U n i o n G a s L t d . - C a r r i e d . ( s i g n e d ) W a r d e n D a v i d M a r r " A c o p y o f t h e r e s o l u t i o n s a r e e n c l o s e d f o r e a s e o f r e f e r e n c e . Y o u r s t r u l y , L / / £ u f c / u ^ w » ^ L - A ? n ^ p A o n K a t h e r i n e T h o m p s o n , M a r k e t i n g a n d C o m m u n i c a t i o n s C o o r d i n a t o r E n c l o s u r e e c M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m T o w n o f A y l m e r C o u n t y o f E l g i n T o w n s h i p o f M a l a h i d e A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T T i o m a s , O N N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 w w w . e l g i n c o u n t y . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 3 , 2 0 1 4 f r o m C o u n t y o f E l g i n a n d . . . P a g e 3 6 o f 7 8 ^ S S ^ f M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m * v r ' ^ ' s A < * ^ . < ' - ^ . ^ . I / 1 J > P . O . B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o i d v i l t e , O n t a r i o N O J 1 Y O T e l : ( 5 1 9 ) 8 6 6 . 5 5 2 1 . F a x : ( 5 1 9 ) 8 6 6 ^ 8 8 4 e m a i l : b a y h a m @ b a y h a m . o n . c a M a y 2 0 , 2 0 1 4 O n t a r i o E n e r g y B o a r d P . O . B o x 2 3 1 9 2 3 0 0 Y o n g e S t r e e t T o r o n t o , O n t a r i o , C a n a d a M 4 P 1 E 4 R E : E B - 2 0 1 4 - 0 0 5 3 P l e a s e b e a d v i s e d t h a t a t t h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m C o u n c i l , h e l d M a y 1 5 , 2 0 1 4 , t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n w a s p a s s e d : W H E R E A S N a t u r a l R e s o u r c e G a s L i m i t e d ( N R G ) . w h i c h h a s a F r a n C h l s s A g r e e m e n t t o p r o v i d e n a t u r a l g a s t o t h e m a j o r i t y O f f t h s r e s i d e n t s s a r v i c B d w f t h n a t u r a l g a s i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d s u r r o u n d i n g a r e a s * h a s m a d e a p p l i c a t i o n t o t h e O r r t a r i o E n e r g y B o a r d t o r e c o v e r f r o m i t s r a t e p a y e r s c o s t s a s s o c i a t e d w i t h s e r v i c i n g c o n s u m e r s w i t h n a t u r a l g a s ; A N D W H E R E A S b a s e d o n a c t u a l a n d f o r e c a s t n a t u r a l g a s p r i c e s f o r t h e A p r i l 2 0 1 3 t h r o u g h M a r c h Z 0 1 4 t h & N R G P u r c h a s e d G a s C o m m o d i t y V a r i a n c e A c c o u n t ( P G C V A ) b a l a n c e a n d t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d d e c i s i o n a n d I n t e r i m O r d e r h a v e r e s u l t e d i n a n a v e r a g e r e s k l e n t t a l c u s t o m e r r a t e i n c r e a s e o f a p p r o x i m a t e t y $ 2 8 0 a y e a r ; A N D W H E R E A S a s o u t l i n e d i n t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d A c t , 1 9 9 8 5 . 0 . 1 9 9 8 . C H A P T E R 1 5 S C H E D U L E B , S e c t i o n 2 ( 2 ) t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d , I n c a r r y i n g o u t F t s r e s p o n s i b i t i t i s s u n d e r t h i s o r a n y o t h e r A c t i n r e l a t i o n t o g a s , s h a l l b s g u i d e d b y t h e f o l l o w i n g o b j e c t i v e s : T o p r o t e c t t h e i n t e r e s t s o f c o n s u m e r s w i t h r e s p e c t t o p r i c e s a n d t h e r e l i a b i l i t y a n d q u a f f f y o f g a s s e r v i c e ; A N D W H E R E A S t h a N o t i c e I n A p p e n d b t ' C * t o O n t a r i o E n e r g y B o a r d C a s e N o . 2 0 1 4 - 0 0 5 3 s u b m i t t e d b y N R G s t a t e s : ' N R G i s p e r m i t t e d t o r e c o v e r w h a t i t p a y s f o r t h e p u r c h a s e o f g a s p l u s a n y c o s t s r e a s o n a b l y a s s o c i a t e d w i t h t h i s p u r c h a s e ' ; N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i r e c t s t a f f t o s u b m i t a l e t t e r o f c o m m e n t " t o t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d - C a s e N o . E B 2 0 1 4 - 0 0 5 3 r e g a r d i n g N a t u r a l R e s o u r c e G a s L i m i t e d ( N R G ) r e q u e s t t o r e c o v e r f r o m c u s t o m e r s t h e c o s t s o f n a i u r a l g a s p u r c h a s e s m a d e b y N R < 3 i n F e b r u a r y 2 0 1 4 i n o r d e r t o f u l f i l l i t s c o n t r a c t w i t h U n i o n G a s L i m i t e d . A N D T H A T t h e ' l e t t e r o f c o m m e n t " h i g h l i g h t t h e C o u n c d o f t h e M u n I c E p a R t y o f B a y h a m p o s i t i o n t h a t N R G n o t b e g r a n t e d p e r m i s s i o n f r o m t h & O n t a r i o E n e r g y B o a r d f o r e c o v e r , f r o m c u s t o m e r s , t h e p e n a l t y c o s t s a s s o c i a t e d w i t h N R G ' s f a i l u r e t o f u l f i l l t h e o b l i g a t i o n s o f C o u n c i l ^ ^ 2 . 2 0 H ^ A c t i o n I t e m # R e s o l u t i o n # _ 3 2 E I 9 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 3 , 2 0 1 4 f r o m C o u n t y o f E l g i n a n d . . . P a g e 3 7 o f 7 8 I t s c o n t r a c t t o U n i o n G a s L i m i t e d w i t h d u e p r u d e n c e a s e v i d e n c e d b y t h e f a c t s t h a t : i . t h e p e n a l t y c o s t s a s s o c i a t e d w i t h t h e p u r c h a s e o f g a s a r e a r e s u l t o f p o o r c o n t r a c t m a n a g e m e n t a n d a r e n o t ' r e a s o n a b l e * t o b e p a s s e d o n t o c u s t o m e r s ; i t . t h e A p r i l 1 , 2 0 1 4 D e c i s i o n a n d I n t e r i m O r d e r o f t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d n o t e d t h a t ' N R G a c t e d i m p r u d e n f t y d u r i n g t h e p a s t w i n t e r b e c a u s e i t d i d n o t t a k e a n y p r e - e m p t l v s s o t i o n t o m i t i g a t e t h e s h o r t f a l l i n i t s b a n k e d g a s a c c o u n t ' ; H i O n t a r i o E n e r g y B o a r d s t a f f s u b m i t t e d t h a t a p r u d e n t u t i l i t y o p e r a t o r w o u l d h a v e b e g u n t o m i t i g a t e t h e v a r i a n c e i n i t s b a n k e d g a s a c c o u n t e a r l y i n t h e w i n t e r b y m a k i n g I n c r e m e n t a l g a s p u r c h a s e s w i t h a v i e w t o s p r e a d s p o t g a s p u r c h a s e s o v e r t h e w i n t e r a n d t h e r e b y d i v e r s i f y t h e r i s k a s s o c i a t e d w i t h t h e s a i n c r e m e n t a l p u r c h a s e s ; A N D T H A T a c o p y o f t h i s r e s o l u t f o n b e f o r w a r d a d t o E l g i n C o u n t y a n d a l l l o w e r t i e r m u n i c i p a l i t i e s I n E l g i n C o u n t y r e q u e s t i n g t h e s a m e t o s u b m i t a ' l e t t e r o f c o m m e n t * t o t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d s t a t i n g t h e p o s i t i o n t h a t N R G n o t b e g r a n t e d p e r m i s s i o n t o r e c o v e r . f r o m c u s t o m e r s , t h e p e n a l t y c o s t s a s s o c i a t e d w i t h N R G ' s f a i l u r e t o f u l f i l t h e o b l i g a t i o n s o f i t s c o n t r a c t t o U n i o n G a s L i m i t e d . T h a n k y o u f o r y o u r a t t e n t i o n t o t h i s m a t t e r . I f y o u r e q u i r e a d d i t i o n a l I n f o r m a t i o n , p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t m e a t t h e u n d e r s i g n e d . R e g a r d s , d m h l s t r a t o r C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 3 , 2 0 1 4 f r o m C o u n t y o f E l g i n a n d . . . P a g e 3 8 o f 7 8 ^ I I / » A ^ m e r 4 5 T a l b o t S t r e e t , W e s t , A y l m e r , O n t a r i o N 5 H l ? 7 T h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n o f A y l m e r O f f i c e : 5 1 9 - 7 7 3 - 3 1 6 4 F a x : 5 1 9 - 7 6 5 - 1 4 4 6 P r o u d H e r i t a g e . B r i g h t F u t u r e . w w w . a y l m e r . c a J u n e 3 2 0 1 4 O n t a r i o E n e r g y B o a r d P . O . B o x 2 3 1 9 2 3 0 0 Y o n g e S t r e e t T o r o n t o O N M 4 P 1 E 4 R E : E B - 2 0 1 4 - 0 0 5 3 A t t h e A y l m e r T o w n C o u n c i l m e e t i n g h e l d o n J u n e 2 , 2 0 1 4 , T o w n C o u n c i l r e c e i v e d t h e a t t a c h e d c o m m u n i c a t i o n f r o m t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . T o w n C o u n c i l s u p p o r t e d t h e a c t i o n s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . a n d r e s o l v e d : R e s o l u t i o n N o . 2 4 1 - 1 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r O s l a c h a n d s e c o n d e d b y C o u n c i l l o r V a n d e r m e e r s c h : T h a t t h e f o l l o w i n g a c t i o n s b e t a k e n w i t h r e s p e c t t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ' s r e s o l u t i o n f r o m i t s m e e t i n g h e l d o n M a y 1 5 , 2 0 1 4 a b o u t t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d C a s e N o . E B 2 0 1 4 - 0 0 5 3 w h e r e i n t h e N a t u r a l R e s o u r c e G a s L i m i t e d ( N R G ) h a s r e q u e s t e d t o r e c o v e r f r o m c u s t o m e r s t h e c o s t s o f n a t u r a l g a s p u r c h a s e s m a d e b y N R G i n F e b r u a r y 2 0 1 4 i n o r d e r t o f u l f i l l i t s c o n t r a c t w i t h U n i o n G a s L i m i t e d : ( a ) T h a t t h e T o w n o f A y t m e r C o u n c i l s u p p o r t s t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ' s r e s o l u t i o n , a s s t a t e d ; ( b ) T h a t t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d b e a d v i s e d t h a t t h e T o w n o f A y l m e r C o u n c i l i s o f t h e o p i n i o n t h a t t h e N R G n o t b e g r a n t e d p e r m i s s i o n t o r e c o v e r , f r o m c u s t o m e r s , t h e p e n a l t y c o s t s a s s o c i a t e d w i t h N R G ' s f a i l u r e t o f u l f i l l t h e o b l i g a t i o n s o f i t s c o n t r a c t t o U n i o n G a s L i m i t e d ; a n d f u r t h e r ; C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 3 , 2 0 1 4 f r o m C o u n t y o f E l g i n a n d . . . P a g e 3 9 o f 7 8 - 2 - ( c ) T h a t a c o p y o f t h i s r e s o l u t i o n b e f o r w a r d e d t o E I g i n C o u n t y a n d a l l l o w e r t i e r m u n i c i p a l i t i e s i n E l g i n C o u n t y . T h e m o t i o n i s C a r r i e d . S i n c e r e l y , * ^ j ^ N a n c i e J . I r v i n g , C M O C l e r k , T o w n o f A y m l e r A t t a c h e c C o u n t y o f E l g i n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n M u n i c i p a l i t y o f D u t t o n / D u n w i c h T o w n s h i p o f M a l a h i d e T o w n s h i p o f S o u t h w o l d M u n i c i p a l i t y o f W e s t E I g i n C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 3 , 2 0 1 4 f r o m C o u n t y o f E l g i n a n d . . . P a g e 4 0 o f 7 8 ^ . - : . . . . ^ . I . ^ * » 8 7 J o h n S t r e e t S o u t h ^ T O W N S H I P o / ' ' - > . . ^ ' - ^ < A y l m e r O N N 5 H 2 C 3 t ' s T e l e p h o n e : 5 1 9 7 7 3 . 5 3 4 4 ^ l S ' ^ ^ ^ ? , i H T B H B H ^ S ^ y ^ L i ^ F a x : 5 1 9 - 7 7 3 . 5 3 3 4 h h s . * J w . w w w . m a l a h i d e . c a A p r o u d t r a d i t i o n , a b r i g h t f u t u r e . * J u n e 6 , 2 0 1 4 O n t a r i o E n e r g y B o a r d P . O . B o x 2 3 1 9 2 3 0 0 Y o n g e S t r e e t T O R O N T O , O N M 4 P 1 E 4 R E : O n t a r i o E n e r g y B o a r d - C a s e N o . E B 2 0 1 4 - 0 0 5 3 A t i t s r e g u l a r m e e t i n g h e l d o n J u n e 5 , 2 0 1 4 , t h e M a l a h i d e T o w n s h i p C o u n c i l p a s s e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n i n s u p p o r t o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m r e g a r d i n g t h e N a t u r a l R e s o u r c e G a s ( N R G ) L i m i t e d r e q u e s t t o r e c o v e r f r o m c o n s u m e r s t h e c o s t s o f n a t u r a l g a s p u r c h a s e s m a d e b y N R G i n F e b r u a r y 2 0 1 4 i n o r d e r t o f u l f i l l i t s c o n t r a c t w i t h U n i o n G a s L i m i t e d : W H E R E A S N a t u r a l R e s o u r c e G a s L i m i t e d ( N R G ) , w h i c h h a s a F r a n c h i s e A g r e e m e n t t o p r o v i d e n a t u r a l g a s t o t h e m a j o r i t y o f t h e r e s i d e n t s s e r v i c e d w i t h n a t u r a l g a s i n t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e a n d s u r r o u n d i n g a r e a s , h a s m a d e a p p l i c a t i o n t o t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d t o r e c o v e r f r o m i t s r a t e p a y e r s , c o s t s a s s o c i a t e d w i t h s e r v i c i n g c o n s u m e r s w i t h n a t u r a l g a s ; A N D W H E R E A S b a s e d o n a c t u a l a n d f o r e c a s t n a t u r a l g a s p n ' c e s f o r t h e A p r i l 2 0 1 3 t h r o u g h M a r c h 2 0 1 4 t h e N R G P u r c h a s e d G a s C o m m o d i t y V a r i a n c e A c c o u n t ( P G C V A ) b a l a n c e a n d t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d d e c i s i o n a n d I n t e r i m O r d e r h a v e r e s u l t e d i n a n a v e r a g e r e s i d e n t i a l c o n s u m e r r a t e i n c r e a s e o f a p p r o x i m a t e l y $ 2 8 0 a y e a r ; A N D W H E R E A S , a s o u t l i n e d I n t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d A c t , 1 9 9 8 S . 0 . 1 9 9 8 , C H A P T E R 1 5 S C H E D U L E B , S e c t i o n 2 ( 2 ) o f t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d , i n c a r r y i n g o u t i t s r e s p o n s i b i l i t i e s u n d e r t h i s o r a n y o t h e r A c t I n r e f a t i o n t o g a s , s h a l l b e g u i d e d b y t h e f o l l o w i n g o b j e c t i v e s : T o p r o t e c t t h e i n t e r e s t s o f c o n s u m e r s w i t h r e s p e c t t o p r i c e s a n d t h e r e l i a b i l i t y a n d q u a l i t y o f g a s s e r v i c e ; A N D W H E R E A S t h e N o t i c e i n A p p e n d i x " C " t o O n t a r i o E n e r g y B o a r d C a s e N o . 2 0 1 4 - 0 0 5 3 s u b m i t t e d b y N R G s t a t e s : " N R G i s p e r m i t t e d t o r e c o v e r w h a t i t p a y s f o r t h e p u r c h a s e o f g a s p l u s a n y c o s t s r e a s o n a b l y a s s o c i a t e d w i t h t h i s p u r c h a s e " ; C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 3 , 2 0 1 4 f r o m C o u n t y o f E l g i n a n d . . . P a g e 4 1 o f 7 8 E t N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T t h e C o u n c i l o f t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e d i r e c t s s t a f f t o s u b m i t a " L e t t e r o f C o m m e n t " t o t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d - C a s e N o . E B 2 0 1 4 - 0 0 5 3 r e g a r d i n g N a t u r a l R e s o u r c e G a s L i m i t e d ( N R G ) r e q u e s t t o r e c o v e r f r o m c o n s u m e r s t h e c o s t s o f n a t u r a l g a s p u r c h a s e s m a d e b y N R G i n F e b r u a r y 2 0 1 4 I n o r d e r t o f u l f i l l i t s c o n t r a c t w i t h U n i o n G a s U m i t e d ; A N D T H A T t h e " l e t t e r o f c o m m e n t " h i g h l i g h t t h e C o u n c i l o f t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e p o s i t i o n t h a t N R G n o t b e g r a n t e d p e r m f e s E o n f r o m t h e O n t a r i o E n e r g y * & B o a r d t o r e c o v e r , f r o m c o n s u m e r s , t h e p e n a l t y c o s t s a s s o c i a t e d w i t h N R G ' s f a i l u r e t o f i j l f i l i t h e o b l i g a t i o n s o f i t s c o n t r a c t t o U n i o n G a s L i m i t e d w i t h d u e p r u d e n c e a s e v i d e n c e d b y t h e f a c t s t h a t : T h e p e n a l t y c o s t s a s s o c i a t e d w i t h t h e p u r c h a s e o f g a s a r e a r e s u l t o f p o o r c o n t r a c t m a n a g e m e n t a n d a r e n o t " r e a s o n a b l e " t o b e p a s s e d o n t o c o n s u m e r s ; ^ E i . T h e A p r i l 1 , 2 0 1 4 D e c i s i o n a n d I n t e r i m O r d e r o f t h e O n t a r i o E n e r g y > B o a r d n o t e d t h a t * N R G a c t e d i m p r u d e n t l y d u r i n g t h e p a s t w i n t e r & b e c a u s e i f d i d n o t t a k e a n y p r e - e m p t i v e a c t i o n t o m i t i g a t e t h e s h o r t f a l l i n i t s b a n k e d g a s a c c o u n t : i i i . O n t a r i o E n e r g y B o a r d s t a f f s u b m i t t e d t h ^ t a p r u d e n t u t i l i t y o p e r a t o r ^ w o u l d h a v e b e g u n t o m i t i g a t e t h e v a r i a n c e i n I t s b a n k e d g a s a c c o u n t e a r l y i n t h e w i n t e r b y m a k i n g i n c r e m e n t a l g a s p u r c h a s e s w i t h a v i e w t o s p r e a d s p o t g a s p u r c h a s e s o v e r t h e w i n t e r a n d t h e r e b y d i v e r s i f y t h e r i s k a s s o c i a t e d w i t h t h e s e i n c r e m e n t a l p u r c h a s e s ; 6 & A N D T H A T a c o p y o f t h i s r e s o l u t i o n b e f o r w a r d e d t o t h e C o u n t y o f E l g i n a n d a l l a f f e c t e d l o w e r U e r m u n i c i p a l i t i e s E n E l g f n C o u n t y , a s w e l l a s , t h e M u n f c i p a l i t y o f T h a m e s C e n t r e , T o w n s h i p o f S o u t h W e s t O x f o r d , H a l d i m a n d C o u n t y , a n d N o r f o l k C o u n t y , r e q u e s t i n g t h e s a m e t o s u b m i t a " l e t t e r o f c o m m e n t " t o t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d s t a t i n g t h e p o s i t i o n t h a t N R G n o t b e g r a n t e d p e r m i s s i o n t o r e c o v e r , f r o m c o n s u m e r s , t h e p e n a l t y c o s t s a s s o c i a t e d w i t h N R G ' s f a i l u r e t o f u l f i l l t h e o b l i g a t i o n s o f i t s c o n t r a c t t o U n i o n G a s L i m i t e d " . Y o u r s v e r y t r u l y , T O W N S H I P O F M A L A H I D E H ^ ^ V C ^ W ^ ^ ^ C ^ t ^ v J ^ ^ ^ A ^ M . C A S A V E C C H I A - S O M E R S , D . P A , C . M . O . . C M M 1 1 1 C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r / C I e r k c . C o u n t y o f E l g i n E f g i n L o w e r T i e r M u n i c i p a l i t i e s M u n i c i p a l i t y o f T h a m e s C e n t r e T o w n s h i p o f S o u t h W e s t O x f o r d H a l i d m a n d C o u n t y N o r f o l k C o u n t y C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 3 , 2 0 1 4 f r o m C o u n t y o f E l g i n a n d . . . P a g e 4 2 o f 7 8 O F ^ i f \ v ^ F U l t ? t f " ' T ' * ' f . < T [ < , ( f f - 4 T O p ^ M m n c f p d T ^ o f ? f c t ^ l y n a . f f l 0 s f a u i d u * - ; / j m f » - ^ ^ . f f ^ ^ ' J ; E C E i V E J u n e 1 6 , 2 0 1 4 J U N 2 0 2 0 U M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P . O . B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e . O N N O J 1 Y O D e a r S i r : R E : N A T U R A L R E S O U R C E G A S L I M I T E D P l e a s e b e a d v i s e d t h a t t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f W e s t E l g i n p a s s e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n a t t h e i r m e e t i n g h e l d o n J u n e 1 2 , 2 0 1 4 . D U L Y M O V E D A N D S E C O N D E D R E S O L V E D t h a t C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f W e s t E l g i n i s i n s u p p o r t o f a r e s o l u t i o n p u t f o r t h b y t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m r e g a r d i n g N a t u r a l R e s o u r c e G a s L i m i t e d . D I S P O S I T I O N : C a r r i e d P l e a s e c i r c u l a t e t h i s l e t t e r , a s y o u f e e l n e c e s s a r y Y o u r s t r u l y , A ^ T L / | ^ - < / ^ y & < ^ ^ ^ N o r m a I . B r y a n t , H ^ B A . A M C T C l e r k 2 2 4 1 3 H o s k i n s L i n e . B o x 4 9 0 , R o d n e y / O n t a r i o N O L 2 C O T e l : ( 5 1 9 ) 7 8 5 - 0 5 6 0 F a x : ( 5 1 9 ) 7 8 5 - 0 6 4 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 3 , 2 0 1 4 f r o m C o u n t y o f E l g i n a n d . . . P a g e 4 3 o f 7 8 ^ M i n i s t r y o f M i n i s t e r e d e l a l ( f t C o m m u n i t y S a f e t y a n d S 6 c u r i t e c o m m u n a u t a i r e e t r > - ^ ; > 0 n t a r i o C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s d e s S e r v i c e s c o r r e c t i o n n e l s O f f i c e o f t h e B u r e a u d u F i r e M a r s h a l a n d o o m m i s s a i r e d e s i n c e n d i e s e t E m e r g e n c y M a n a g e m e n t d e l a g e s t i o n d e s s i t u a t i o n s d ' u r g e n c e P l a c e N o u v e a u B u i l d i n g e d i f i c e P l a c e N o u v e a u t h 7 F l o o r T 6 t a g e 5 7 7 5 Y o n g e S t r e e t 5 7 7 5 , r u e Y o n g e T o r o n t o O N M 2 M 4 J 1 T o r o n t o O N M 2 M 4 J 1 F i l e R e f e r e n c e / R e f e r e n c e : T e l : 4 1 6 - 3 2 5 - 3 1 0 0 T e l . : 4 1 6 - 3 2 5 - 3 1 0 0 F a x : 4 1 6 - 3 2 5 - 3 1 1 9 T e l 6 c . : 4 1 6 - 3 2 5 - 3 1 1 9 J u n e 1 7 , 2 0 1 4 D e a r M a y o r i n C o u n c i l : E f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 2 0 1 4 , O n t a r i o b e c a m e t h e f i r s t p r o v i n c e t o e n a c t a s e r i e s o f l e g i s l a t i v e c h a n g e s i n t e n d e d t o i m p r o v e f i r e s a f e t y i n v u l n e r a b l e o c c u p a n c i e s . A l t h o u g h t h e r e q u i r e m e n t f o r o w n e r s o f t h e s e o c c u p a n c i e s t o r e t r o a c t i v e l y i n s t a l l a u t o m a t i c s p r i n k l e r s r e c e i v e d t h e m a j o r i t y o f t h e m e d i a c o v e r a g e , a n u m b e r o f a d d i t i o n a l l e g i s l a t i v e c h a n g e s w e r e e n a c t e d t h a t i m p o s e r e q u i r e m e n t s o n m u n i c i p a l i t i e s a n d C h i e f F i r e O f f i c i a l s . I w o u l d l i k e t o c l a r i f y w h a t t h i s m e a n s f o r m u n i c i p a l i t i e s l i k e y o u r s : T h r e e y e a r s t o c o m p l e t e m a n d a t o r y t r a i n i n g f o r a l l C h i e f F i r e O f f i c i a l s r e s p o n s i b l e . f o r a p p r o v i n g f a c i l i t y f i r e s a f e t y p l a n s ( N e w & d e a d l i n e i s J a n u a r y 1 , 2 0 1 7 ) O b s e r v a t i o n o f a n n u a l f i r e d r i l l s b a s e d o n a p p r o v e d s c e n a r i o ( N e w & i n e f f e c t a s . o f J a n u a r y 1 , 2 0 1 4 ) A n n u a l f i r e s a f e t y i n s p e c t i o n s b a s e d o n a s t a n d a r d i z e d c h e c k l i s t ( N e w & i n . e f f e c t a s o f J a n u a r y 1 , 2 0 1 4 ) R e g i s t r y o f V u l n e r a b l e O c c u p a n c i e s ( N e w & i n e f f e c t a s o f J a n u a r y 1 , 2 0 1 4 ) . T h e O f f i c e o f t h e F i r e M a r s h a l a n d E m e r g e n c y M a n a g e m e n t ( O F M E M ) i s c o m m i t t e d t o p r o v i d i n g s u p p o r t t o m u n i c i p a l i t i e s t h r o u g h a d v i c e , a s s i s t a n c e a n d t r a i n i n g . T h e f o l l o w i n g a r e a l i s t o f i t e m s d e m o n s t r a t i n g h o w t h e O F M E M i s d o i n g t h i s . 1 . T r a i n i n g p r o g r a m / c o u r s e a c c e p t a b l e t o t h e F i r e M a r s h a l T o m e e t t h e r e q u i r e m e n t s f o r t h i s m a n d a t o r y t r a i n i n g . C h i e f F i r e O f f i c i a l s m u s t c o m p l e t e a t r a i n i n g p r o g r a m / c o u r s e , a c c e p t a b l e t o t h e F i r e M a r s h a l , n o l a t e r t h a n D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 6 . T h e c o u r s e b e c a m e a v a i l a b l e o n l i n e e f f e c t i v e A p r i l 3 0 , 2 0 1 4 . I n a d d i t i o n , t r a d i t i o n a l c l a s s r o o m c o u r s e s w i l l b e a v a i l a b l e i n b e g i n n i n g i n t h e f a l l o f 2 0 1 4 . 2 . R e g i s t r y o f V u l n e r a b l e O c c u p a n c i e s A s p a r t o f t h e n e w r e g u l a t o r y r e q u i r e m e n t s , t h e f i r e d e p a r t m e n t i s m a n d a t e d t o e n t e r s p e c i f i c i n f o r m a t i o n a b o u t v u l n e r a b l e o c c u p a n c i e s w i t h i n t h e i r m u n i c i p a l i t y i n t o t h e O F M E M R e g i s t r y o f V u l n e r a b l e O c c u p a n c i e s f o l l o w i n g t h e c o m p l e t i o n o f t h e m a n d a t o r y i n s p e c t i o n . T h e O F M E M h a s c o m m e n c e d t h e R e g i s t r y a n d m u n i c i p a l f i r e d e p a r t m e n t s h a v e b e g u n p o p u l a t i n g t h e r e g i s t r y . P a g e o f 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 7 , 2 0 1 4 f r o m M i n i s t r y o f C o m m u n i t . . . P a g e 4 4 o f 7 8 3 . T r a i n i n g w i t h M u n i c i p a l F i r e D e p a r t m e n t s T h e O F M E M h a s c o m p l e t e d a n u m b e r o f w e b i n a r s f o r m u n i c i p a l i t i e s a n d h a s a r r a n g e d a p p r o x i m a t e l y t h i r t y ( 3 0 ) f u l l d a y t r a i n i n g s e s s i o n s a c r o s s t h e p r o v i n c e t h a t w i l l p r o v i d e m u n i c i p a l i t i e s c o m p r e h e n s i v e t r a i n i n g o n h o w t o e n s u r e t h e y c o m p l y w i t h t h e n e w R e g u l a t i o n s a n d F i r e M a r s h a l D i r e c t i v e s . C o m m i t t e d t o W o r k i n g T o g e t h e r T h e l e g i s l a t i v e c h a n g e s ; i n c o r p o r a t i n g a b a l a n c e d a p p r o a c h o f e n h a n c e d i n s p e c t i o n s , t r a i n i n g a n d f i r e c o d e r e t r o f i t s , w i l l h e l p r e d u c e t h e p r o b a b i l i t y a n d c o n s e q u e n c e o f f i r e o n o c c u p a n t s a n d p r o p e r t y a s w e l l a s d e c r e a s e t h e r i s k s e n c o u n t e r e d b y f i r e f i g h t e r s w h o a r e c a l l e d t o r e s p o n d t o f i r e e m e r g e n c i e s i n t h e s e o c c u p a n c i e s . I t r e m a i n s t h e r e s p o n s i b i l i t y o f f a c i l i t y o w n e r s a n d o p e r a t o r s i n a l l m u n i c i p a l i t i e s t o e n s u r e t h e i r b u i l d i n g s a r e i n f u l l c o m p l i a n c e w i t h t h e c h a n g e s t o O n t a r i o f i r e s a f e t y r e g u l a t i o n s . S i m i l a r l y , i t r e m a i n s t h e r e s p o n s i b i l i t y o f m u n i c i p a l i t i e s a n d C h i e f F i r e O f f i c i a l s t o e n s u r e t h e y a r e i n f u l l c o m p l i a n c e w i t h t h e n e w R e g u l a t i o n s a n d F i r e M a r s h a l D i r e c t i v e s . T h e O F M E M w i l l c o n t i n u e t o s u p p o r t m u n i c i p a l i t i e s a n d C h i e f F i r e O f f i c i a l s b y p r o v i d i n g a d v i c e a n d a s s i s t a n c e , t r a i n i n g a n d o n g o i n g c o m m u n i c a t i o n r e g a r d i n g l e g i s l a t e d t i m e l i n e s t o e n s u r e m u n i c i p a l i t i e s a n d C h i e f F i r e O f f i c i a l s a r e i n c o m p l i a n c e w i t h t h e l a w . T h e O F M E M w i l l b e m o n i t o r i n g t h e s t a t u s o f c o m p l i a n c e w i t h t h e n e w R e g u l a t i o n s a n d F i r e M a r s h a l D i r e c t i v e s f o r a l l m u n i c i p a l i t i e s a n d C h i e f F i r e O f f i c i a l s . T o l e a r n m o r e a b o u t t h e w o r k t h a t h a s b e e n a c c o m p l i s h e d t o d a t e a n d l e g i s l a t i v e r e s p o n s i b i l i t i e s v i s i t t h e O F M E M w e b s i t e p o r t a l f o r C a r e O c c u p a n c i e s , C a r e a n d T r e a t m e n t O c c u p a n c i e s a n d R e t i r e m e n t H o m e s . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s r e g a r d i n g t h e v u l n e r a b l e o c c u p a n c i e s r e q u i r e m e n t s , p l e a s e c o n t a c t M r . J i m J e s s o p a t J i m . J e s s o D ( ® o n t a r i o . c a o r ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 3 2 3 9 . T h a n k y o u f o r y o u r c o o p e r a t i o n o n t h i s m a t t e r . W e a l l h a v e a r o l e a n d d u t y t o p l a y i n k e e p i n g s e n i o r s a n d v u l n e r a b l e O n t a r i a n s f i r e s a f e . S i n c e r e l y , T a d e u s z ( T e d ) W i e c l a w e k F i r e M a r s h a l a n d C h i e f , E m e r g e n c y M a n a g e m e n t C o p y : A l l O n t a r i o F i r e C h i e f s O n t a r i o A s s o c i a t i o n o f F i r e C h i e f s ( O A F C ) A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s O n t a r i o ( A M O ) J i m J e s s o p , D i r e c t o r , F i e l d a n d A d v i s o r y S e r v i c e s / D e p u t y F i r e M a r s h a l P i e r r e Y e l l e , A / A s s i s t a n t D e p u t y F i r e M a r s h a l P a g e 2 o f 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 7 , 2 0 1 4 f r o m M i n i s t r y o f C o m m u n i t . . . P a g e 4 5 o f 7 8 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 9 , 2 0 1 4 f r o m S t a n t e c C o n s u l t i n g L . . . P a g e 4 6 o f 7 8 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 9 , 2 0 1 4 f r o m S t a n t e c C o n s u l t i n g L . . . P a g e 4 7 o f 7 8 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 9 , 2 0 1 4 f r o m S t a n t e c C o n s u l t i n g L . . . P a g e 4 8 o f 7 8 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 9 , 2 0 1 4 f r o m S t a n t e c C o n s u l t i n g L . . . P a g e 4 9 o f 7 8 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 9 , 2 0 1 4 f r o m S t a n t e c C o n s u l t i n g L . . . P a g e 5 0 o f 7 8 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 9 , 2 0 1 4 f r o m S t a n t e c C o n s u l t i n g L . . . P a g e 5 1 o f 7 8 j S E C E i V E ^ / - r \ h . E l g i n J U N 2 0 2 0 U M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 4 J u n e 1 2 , 2 0 1 4 M a y o r P a u l E n s M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R d , P . O . B o x 1 6 0 , S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O D e a r M a y o r E n s a n d M e m b e r s o f C o u n c i l : P l e a s e b e a d v i s e d t h a t E l g i n C o u n t y C o u n c i l a t i t s J u n e 1 0 , 2 0 1 4 m e e t i n g a p p r o v e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n : " T H A T t h e C o u n t y o f E l g i n s u p p o r t s t h e r e s o l u t i o n f r o m t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t o e x t e n d O l d M i l l L i n e a s a s o l u t i o n t o a d d r e s s a c c e s s r e s t r i c t i o n s c a u s e d b y t h e d e t e r i o r a t i o n o f t h e E d i s o n D r i v e B r i d g e ; a n d , T H A T $ 5 4 0 , 0 0 0 a l l o c a t e d i n t h e 2 0 1 4 C a p i t a l B u d g e t f o r P l a n k R o a d R e s u r f a c i n g ( 6 2 2 0 - 1 4 - 0 4 ) b e r e - a l l o c a t e d f o r t h e O l d M i l l L i n e E x t e n s i o n P r o j e c t ; a n d , T H A T s t a f f b e d i r e c t e d a n d a u t h o r i z e d t o c o n s t r u c t t h e O l d M i l l L i n e e x t e n s i o n o n b e h a l f o f , a n d a s r e q u e s t e d b y , t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . - C a r r i e d . ( s i g n e d ) W a r d e n D a v i d M a r r " A c o p y o f t h e r e p o r t t i t l e d " E d i s o n D r i v e B r i d g e - O l d M i l l L i n e E x t e n s i o n " i s e n c l o s e d f o r e a s e o f r e f e r e n c e . C o u n t y e n g i n e e r i n g s t a f f w i l l b e i n c o n t a c t w i t h y o u r m u n i c i p a l s t a f f i n d u e c o u r s e t o a d v a n c e t h i s p r o j e c t i n a t i m e l y m a n n e r . Y o u r s t r u l y , ^ o J c h J A A ^ Q L - ^ M L p A < ^ ^ \ . K a t h e r i n e T h o m p s o n , M a r k e t i n g a n d C o m m u n i c a t i o n s C o o r d i n a t o r E n c l o s u r e . S o v ^ < . : i E ; ; ; - ' ; a A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s e c C l a y t o n W a l t e r s , D i r e c t o r o f E n g i n e e r i n g S e r v i c e s 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s , O N N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 w w w . e l g i n c o u n t y . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 2 , 2 0 1 4 f r o m C o u n t y o f E l g i n r e g a . . . P a g e 5 2 o f 7 8 t : ^ . a - ' E l g m G t . u r u v R E P O R T T O C O U N T Y C O U N C I L K W e s s f v i : b y ( U B t i u F R O M : C l a y t o n W a t t e r s , D i r e c t o r o f E n g i n e e r i n g S e r v i c e s D A T E : J u n e 6 , 2 0 1 4 S U B J E C T : E d i s o n D r i v e B r i d g e - O l d M i l l L i n e E x t e n s i o n I N T R O D U C T I O N : T h e 1 0 7 y e a r o l d b r i d g e o n E d i s o n D r i v e i n V i e n n a i s o w n e d b y t h e C o u n t y o f E l g i n a n d r e s t r i c t s a c c e s s f o r l a r g e v e h i c l e s t o p r o p e r t i e s i t s e r v e s o n t h e o t h e r s i d e o f t h e B i g O t t e r C r e e k . T h e W a r d e n a n d s e n i o r c o u n t y s t a f f h a v e m e t w i t h r e p r e s e n t a t i v e s f r o m t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t o a g r e e u p o n a s o l u t i o n t o t h e s a t i s f a c t i o n o f a l l p a r t i e s . T h i s r e p o r t s h a l l r e q u e s t s u p p o r t f o r t h e r e s o l u t i o n p a s s e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t o e x t e n d a n e x i s t i n g r o a d i n l i e u o f a n e w b r i d g e a t t h e C o u n t y ' s c o s t . T h e M u n i c i p a l i t y h a s a l s o r e q u e s t e d t h a t t h e C o u n t y a c t a s t h e i r c o n s t r u c t o r t o b u i l d t h e i r n e w r o a d w h i c h i s o w n e d b y B a y h a m . D I S C U S S I O N : A r e p o r t p r e s e n t e d t o C o u n t y C o u n c i l a t t h e A p r i l 2 2 , 2 0 1 4 m e e t i n g t o c o n s i d e r o p t i o n s f o r t h e E d i s o n D r i v e B r i d g e w a s d e f e r r e d b y C o u n c i l u n t i l t h e W a r d e n a n d C o u n t y s t a f f c o u l d m e e t w i t h r e p r e s e n t a t i v e s f r o m B a y h a m . A m e e t i n g w a s h e l d o n M a y 1 4 , 2 0 1 4 w h e r e o p t i o n s w e r e c o n t e m p l a t e d a n d a s o l u t i o n w a s d e c i d e d u p o n . G e n e r a l l y , t h e m o s t c o s t e f f e c t i v e l o n g t e r m s o l u t i o n t o p r o v i d e a c c e s s t o p r o p e r t i e s o n t h e n o r t h s i d e o f t h e B i g O t t e r C r e e k i s t o e x t e n d O l d M i l l L i n e a p p r o x i m a t e l y 5 0 0 m e t r e s w e s t e r l y . T h i s r o a d w o u l d n o t r e s t r i c t e m e r g e n c y v e h i c l e s o r f a r m m a c h i n e r y a n d w o u l d p e r m i t t h e c o u n t y t o r e m o v e t h e a g i n g E d i s o n D r i v e B r i d g e ; r e m o v i n g t h i s l i a b i l i t y f r o m t h e C o u n t y ' s a s s e t s o n c e t h e n e w r o a d w a s c o n s t r u c t e d . O l d M i l l L i n e w i l l r e m a i n t h e u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . T h e e s t i m a t e d c o s t t o e x t e n d O l d M i l l L i n e t o t h e n o r t h s i d e o f t h e E d i s o n D r i v e B r i d g e i s a p p r o x i m a t e l y $ 5 0 0 , 0 0 0 a n d c a n b e a c c o m m o d a t e d i n t h e 2 0 1 4 C a p i t a l B u d g e t b y r e - a l l o c a t i n g f u n d s o r i g i n a l l y i n t e n d e d f o r t h e r e s u r f a c i n g o f P l a n k R o a d ( $ 5 4 0 , 0 0 0 ) . T h e d e f e r r e d P l a n k R o a d r e s u r f a c i n g w i l l b e i n c l u d e d i n t h e 2 0 1 5 C a p i t a l B u d g e t . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s a l s o r e q u e s t e d t h a t t h e C o u n t y a c t a s t h e i r c o n s t r u c t o r a n d b u i l d t h e r o a d e x t e n s i o n . I n o r d e r t o i m p l e m e n t t h i s p r o j e c t , a S c h e d u l e ' B ' M u n i c i p a l C l a s s E A m u s t b e c o m p l e t e d . I t i s a n t i c i p a t e d t h a t t h i s p l a n n i n g p r o c e s s c o u l d b e c o m p l e t e d i n 2 0 1 4 i f i t w e r e i m m e d i a t e l y i n i t i a t e d . F o l l o w i n g c o m p l e t i o n o f t h e E A , L e g a l S u r v e y i n g a n d E n g i n e e r i n g S e r v i c e s f o r t h e r o a d d e s i g n c o u l d b e p r o c u r e d o v e r t h e w i n t e r m o n t h s . I t w o u l d a l s o b e a d v a n t a g e o u s t o c l e a r a n d g r u b t h e o l d r o a d c o r r i d o r b e f o r e M a r c h 2 0 1 5 . T h e r o a d c o n s t r u c t i o n c o u l d b e g i n a s s o o n a s J u n e 2 0 1 5 a n d b e c o m p l e t e d b y S e p t e m b e r 2 0 1 5 . A s e p a r a t e E A p r o c e s s f o r t h e r e m o v a l o f t h e E d i s o n D r i v e B r i d g e c o u l d b e i n i t i a t e d b y t h e C o u n t y a t a n y t i m e a f t e r t h e n e w r o a d w a s c o n s t r u c t e d . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 2 , 2 0 1 4 f r o m C o u n t y o f E l g i n r e g a . . . P a g e 5 3 o f 7 8 C O N C L U S I O N : T h e a g i n g E d i s o n D r i v e B r i d g e i n V i e n n a d o e s r e s t r i c t a c c e s s t o p r o p e r t i e s o n t h e n o r t h s i d e o f t h e B i g O t t e r C r e e k , C o u n t y C o u n c i l d i r e c t e d t h e W a r d e n a n d s t a f f t o m e e t w i t h r e p r e s e n t a t i v e s f r o m t h e M u n i c i p a l i t y t o d e v i s e a s o l u t i o n t h a t w o u l d s a t i s f y a l l p a r t i e s . I t w a s a g r e e d t h a t t h e l o w e s t c o s t , l o n g t e r m s o l u t i o n w o u l d b e t o e x t e n d O l d M i l l L i n e t o s e r v e t h e s e p r o p e r t i e s . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s r e q u e s t e d t h a t t h e C o u n t y o f E l g i n i m p l e m e n t t h i s s o l u t i o n o n i t s b e h a l f u s i n g f u n d s o r i g i n a l l y a l l o c a t e d f o r r e s u r f a c i n g o f P l a n k R o a d i n 2 0 1 4 . T h i s d e f e r r e d r e s u r f a c i n g p r o j e c t w o u l d t h e n b e i n c l u d e d i n t h e 2 0 1 5 C a p i t a l B u d g e t . R E C O M M E N D A T I O N : T H A T t h e C o u n t y o f E l g i n s u p p o r t s t h e a t t a c h e d r e s o l u t i o n f r o m t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t o e x t e n d O l d M i l l L i n e a s a s o l u t i o n t o a d d r e s s a c c e s s r e s t r i c t i o n s c a u s e d b y t h e E d i s o n D r i v e B r i d g e ; a n d , T H A T $ 5 4 0 , 0 0 0 a l l o c a t e d i n t h e 2 0 1 4 C a p i t a l B u d g e t f o r P l a n k R o a d R e s u r f a c i n g ( 6 2 2 0 - 1 4 - 0 4 ) b e r e - a l l o c a t e d f o r t h e O l d M i l l L i n e E x t e n s i o n P r o j e c t ; a n d , T H A T s t a f f b e d i r e c t e d a n d a u t h o r i z e d t o c o n s t r u c t t h e O l d M i l l L i n e e x t e n s i o n o n b e h a l f o f , a n d a s r e q u e s t e d b y , t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . A l l o f w h i c h i s R e s p e c t f u l l y S u b m i t t e d , A p p r o v e d f o r S u b m i s s i o n , C l a y t o n W a t t e r s M a r k G . M c D o n a l d D i r e c t o r o f E n g i n e e r i n g S e r v i c e s C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 2 , 2 0 1 4 f r o m C o u n t y o f E l g i n r e g a . . . P a g e 5 4 o f 7 8 ^ 2 ^ f M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ^ f / ^ e » « a r n ^ ^ ^ K ) B o x I C A C > 5 H P b n k R ^ d , S t i i t f T o n l v i l k : , O n t a r i o N ( y | Y ( J U t : < i i l 9 ) H 6 < » . 5 ? ^ l * r A X : ( S t 9 m ^ S 8 i e m a i l : b . i v l u u n ^ ' r ^ l w n o n c ^ J u n e 5 , 2 0 1 4 E l g t n C o u n t y M a r k M c D o n a l d . C A O 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s , O N S e n t V i a E m a i l R e : E d i s o n D r i v e B r l d a o P l e a s e b e a d v i s e d t h a t f u r t h e r t o p r e v i o u s c o n v e r s a b o n s b e t w e e n e C o u n t y a n d B a y h a m , t h e C o u n d l o f t h s M u n i d p a t r t y o f B a y h a m p a s s e d t h e f o i t o w i r Q r e s o l u t i o n a t i t s r e g u l a r m e s t i n g o f J u n e 5 , 2 0 1 4 : T H A T R e p o r t T O 2 0 1 4 - 1 5 b e r e c e h / e d f o r i n f o m i a t i o n : A N D T H A T . i n t h e v i e w o f t h e r e c e n t c o n s u l t a t f o n m & s U n g h e k l M a y 1 4 . 2 0 1 4 w i t h W a r d e n M a r r a n d S e n i o r C o u n t y s t a f f r e g a r d i n g t h e E d i s o n D r i v e B r i d g e , t h e C o u n c i l o f t h e M u n t e f p a l l t y o f B a y h a m , r a s p e c t f u i l y r e q u e s t s t h a t t h e C o u n c i l o f t h e C o u n t y o f E l g i n c o n s i d e r t m p t e m e n t a t i o n o f t h e f o H o w i n g a c t k i n s ; T h e C o u n t y o f E l g l n A o l e f y ? u n d t h e c o s t s , i n d u s i v e o f , b u t n o t R m i t e d t o a l t a p p f t c a b t e , s t u d i e s , s u r v e y s , a p p r o v a l s , t e g a t . c u l v e r t s a n d r e q u i r e d J n f r a s t r u d u r e , a n d c o n s t r u c t a f u t l y a c c e s s i b l e s u r f a c e t r e a t e d r o a d f r o m O E d M i l l L i n e e x t e n d i n g w e s t e r i y t o E d i s & n D r i v e h V i e n n a , b e i n g a p o r t i o n o f r o a d a p p r o x i m a t e l y f i v e h u n d r e d ( 5 0 0 ) m e t r e s i n l e n g t h a n d a p p r o x i m a t e t o t h e f o m r e r r o a d a l t o w a n c e ; 1 1 . T h e C o u n t y o f E f g i n s o l e l y f u n d t h e c o s t s , i n c l u s i v e o f , b u t n o t l i m i t e d t o a l t a p p l i c a b l e , s t u d i e s , s u r v e y s , a p p r o v a l s , i e o a t , a n d m a n a g e t h e ^ c o m m i s s i o n a n d r e m o v a l o f t h e E d i $ o n D r i v e B r i d g & . i n c l u s i v e o f r e n a t u r a l i z a t l o n o f t h e a r e a » a f t e r t h e c o n s t r u c t i o n o f O l d M i l l L i n e i s c f w n p t e t e ; i l i . T h e C o u n t y o f E l g i n , d u r i n g t h e p e r i o d w h e r e t h e e x i s t i n g E d i s o n D r i v e B r i d g e i s n o t d e c o m m i s s i o n e d , c o n t i n u e s t o m a i f t t a i n t i w n e r $ h t p a n d j u r i s d i c t k w o f t h e E d i s o n D r i v e B r i d g e u n t i l E d i s o n D r i v e B r i d g e E s r e m o v e d i n H s e n t i r e t y ; i v . t f n e c e s s a r y , t h e C o u n t y o f B g l n f u r t d t h e a f o f e m e n t f o n e d p r o p o s e d O k l M i d U n e . b y r e a i t o c a t i n g f u n d s f F o m t h e 2 0 1 4 R a n k R o a d p r o j e c t a s d e f i n e d f n t h e 2 0 1 4 C o u n t y o f E ^ g i n C a p i t a ! b u d g e t , w i t h t h e C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 2 , 2 0 1 4 f r o m C o u n t y o f E l g i n r e g a . . . P a g e 5 5 o f 7 8 u n d e r s t a n d i n g t h a t s t a f f s h a l l p r o p o s e t o C o u n t y C o u n c i l t o i n c l u d e f u n d s i n t o t h e 2 0 1 5 C o u n t y o f E l g i n C a p i t a l B u d g e t t o c o m p l e t e t h e P l a n k R o a d p r o j e c t ; T H A T s h o u t d t h e C o u n t y o f E t g i n p u r s u e t h e w o r k a s d e s c r i b e d i n v o l v i n g n o c o s t s t o t h e M u n i C t p a l i t y o f B a y h a m . t h e C o u n c i l o f t h e M u n E c i p a H t y o f B a y h a m s h a l t a u t h o r i z e t h e C o u n t y o f E l Q i n t o a c t a s i t s c o n s t r y c t o r . w i t h t h e f u r t h e r u n d e r s t a n d i n g t h a t t h e p r o p o s e d O k l M i l l L i n e s h a l l b e o w n s c i a n d m a i n t a i n e d b y t h e M u n t e i p a l f t y o f B a y h a m , l f . i f o u h . a v ^ a n Y f u r t h e r q u e s t i o n s r e g a r d i n g t h i s r e s o l u t i o n , w h i c h C o u n c i l r e s p e c t f u l l y r e q u e s t s C o u n t y C o u n c i l t o c o n s k l e r , p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t m e a t t h e u n d e r s i g n e d . I h a v e a t t a c h e d a c o p y o f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 1 5 f o r a d d i t w n a l i n f o r m a t i o n . R e g a r d s , s ^ ^ u f A d m i n i s t r a t o r C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 2 , 2 0 1 4 f r o m C o u n t y o f E l g i n r e g a . . . P a g e 5 6 o f 7 8 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 1 , 2 0 1 4 f r o m C o u n t y o f E l g i n r e g a . . . P a g e 5 7 o f 7 8 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u l y 3 , 2 0 1 4 F R O M : P u b l i c W o r k s M a n a g e r F I L E : S U B J E C T : U n b u d g e t e d C u l v e r t R e p l a c e m e n t E d e n L i n e N U M B E R : P W 2 0 1 4 - 1 7 P u r p o s e T h i s r e p o r t p r o v i d e s i n f o r m a t i o n d e t a i l i n g t h e r e p l a c e m e n t o f a n u n b u d g e t e d c u l v e r t o n E d e n l i n e a n d t h e d e f e r r a l o f c u l v e r t r e p l a c e m e n t p r o j e c t s a p p r o v e d i n t h e 2 0 1 4 C a p i t a l B u d g e t . B a c k g r o u n d T h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t h i r e d a l o c a l c o n t r a c t o r a n d c o m p l e t e d a c o l l a p s e d c u l v e r t r e p a i r o n J u n e 1 2 , 2 0 1 4 o n E d e n L i n e . T h e c o n t r a c t o r e x c a v a t e d t h e c o l l a p s e d 6 0 i n c h d i a m e t e r c u l v e r t a n d d i s c o v e r e d t h a t t h e b o t t o m w a s r o t t e n a n d c a l l e d t h e P u b l i c W o r k s S u p e r i n t e n d e n t f o r f u r t h e r i n s p e c t i o n . I t w a s t h e n d e t e r m i n e d t h a t t h e o r i g i n a l r e p a i r t o t h e e x i s t i n g c u l v e r t w o u l d n o w h a v e t o b e a f u l l c u l v e r t r q ^ l a c e m e n t . A n e w c u l v e r t w a s s u p p l i e d a n d i n s t a l l e d b y t h e c o n t r a c t o r a n d t h e r o a d w a s r e o p e n e d . S t a f f C o m m e n t s C o u n c i l m a y r e c a l l t h a t t h e r e a r e t h r e e c u l v e r t r e p l a c e m e n t p r o j e c t s a p p r o v e d f o r 2 0 1 4 i n t h e C a p i t a l B u d g e t o n C s i n o s R o a d , S a n d y t o w n R o a d , a n d M i t c h e l l R o a d . A s a r e s u l t o f t h e c o s t o f t h e u n b u d g e t e d c u l v e r t r e p l a c e m e n t o n E d e n L i n e , s t a f f r e c o m m e n d s t h a t t h e c a p i t a l u p g r a d e o f t h e c u l v e r t s o n C s i n o s R o a d a n d o n S a n d y t o w n R o a d b e d e f e r r e d u n t i l 2 0 1 5 . T h e c a p i t a l c u l v e r t u p g r a d e o n M i t c h e l l R o a d i s s c h e d u l e d t o b e c o m p l e t e d b y J u l y 4 , 2 0 1 4 . S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t R e c o m m e n d a t i o n T h a t t h e c a p i t a l u p g r a d e o f t h e c u l v e r t s o n C s i n o s R o a d a n d o n S a n d y t o w n R o a d b e d e f e r r e d u n t i l 2 0 1 5 , a n d t h e c o s t o f t h e u n b u d g e t e d c u l v e r t r e p l a c e m e n t o n E d e n L i n e b e c h a r g e d t o t h e 2 0 1 4 C a p i t a l B u d g e t . R e s p e c t f u l l y ^ u b m ^ t p d R e v i e w e d b y ^ f ^ / V a n c e C z e r w i n s k i , P a u l P u b l i c W o r k s M a n a g e r A d m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 1 7 r e g a r d i n g " U n b u d g e t e d C u l v e r t R e p l a c e . . . P a g e 5 8 o f 7 8 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 1 9 / 2 0 1 4 1 : 0 2 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 1 9 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 2 3 A A R O C A G G R E G A T E S L T D 1 8 6 6 0 G R A V E L 0 6 / 0 5 / 2 0 1 4 9 6 8 . 2 1 0 1 6 8 4 7 C h e q u e A m o u n t - 9 6 8 . 2 1 0 0 0 0 6 5 A R M T E C L I M I T E D 9 0 3 7 6 0 0 3 B O L T S , N U T S , P A R T S 0 5 / 3 0 / 2 0 1 4 1 1 1 . 7 6 0 1 6 8 4 8 C h e q u e A m o u n t - 1 1 1 . 7 6 0 0 0 0 8 1 A Y L M E R T I R E 0 0 0 0 1 0 9 2 9 1 R E P A I R T I R E 0 6 / 0 2 / 2 0 1 4 5 1 . 9 6 0 1 6 8 4 9 C h e q u e A m o u n t - 5 1 . 9 6 0 0 0 1 4 1 C A I N ' S A U T O S A L E S & S E R V I C E 1 5 9 2 0 R E P A I R T R A N S M I S S I O N L E A K 0 5 / 2 3 / 2 0 1 4 2 5 3 . 5 7 0 1 6 8 5 0 1 5 9 3 0 P A D S , R O T O R S , B R A K E S 0 5 / 2 7 / 2 0 1 4 6 4 9 . 3 2 0 1 6 8 5 0 1 5 9 3 8 R E P L A C E S E N S O R 0 5 / 2 7 / 2 0 1 4 1 5 2 . 6 4 0 1 6 8 5 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 5 5 . 5 3 0 0 0 1 7 5 C E D A R S I G N S 3 2 7 1 2 S I G N S - L O O S E G R A V E L 0 6 / 1 0 / 2 0 1 4 3 7 8 . 4 5 0 1 6 8 5 1 C h e q u e A m o u n t - 3 7 8 . 4 5 0 0 0 1 7 7 C H A R L E S B U C H A N A N r e i m b u r s e p u r c h a s e T E L E P H O N E P U R C H A S E 0 6 / 1 0 / 2 0 1 4 8 2 . 4 7 0 1 6 8 5 2 C h e q u e A m o u n t - 8 2 . 4 7 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 3 5 5 8 4 6 4 8 B U S I N E S S C A R D S , B O X E S 0 6 / 0 5 / 2 0 1 4 9 4 . 6 5 0 1 6 8 5 3 C h e q u e A m o u n t - 9 4 . 6 5 0 0 1 0 2 2 D E L L C A N A D A I N C . 1 0 1 0 7 6 6 6 5 2 C O M P U T E R P R O C E S S O R . S O F T V \ i 0 6 / 0 5 / 2 0 1 4 1 . 1 3 7 . 3 5 0 1 6 8 5 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 3 7 . 3 5 0 0 0 2 8 2 E D B R A D F I E L D M B 1 6 3 1 0 D R I V E R S M E D I C A L 0 6 / 1 6 / 2 0 1 4 7 5 . 0 0 0 1 6 8 5 5 C h e q u e A m o u n t - 7 5 . 0 0 0 0 0 3 1 6 E Q U I P M E N T C E N T R E S I M C O E L T D T 0 6 5 2 9 7 F L O O R S A W , B L A D E 0 6 / 0 6 / 2 0 1 4 1 2 8 . 2 6 0 1 6 8 5 6 C h e q u e A m o u n t - 1 2 8 . 2 6 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 7 9 4 3 1 P A R T S 0 5 / 2 7 / 2 0 1 4 9 2 . 4 8 0 1 6 8 5 7 O N T I S 7 9 4 8 4 P A R T S 0 5 / 2 8 / 2 0 1 4 9 . 9 4 0 1 6 8 5 7 O N T I S 7 9 5 3 4 P A R T S 0 5 / 2 9 / 2 0 1 4 2 9 . 8 5 0 1 6 8 5 7 C h e q u e A m o u n t - 1 3 2 . 2 7 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 8 4 7 t o C h e q u e # 0 1 6 9 3 0 i n c l u . . . P a g e 5 9 o f 7 8 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 1 9 / 2 0 1 4 1 : 0 2 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 1 9 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 3 3 8 F I R E S A F E T Y D I S T R I B U T I O N C T R O N T I S 7 9 5 8 0 P A R T S 0 5 / 3 0 / 2 0 1 4 4 6 . 5 0 0 1 6 8 5 8 C h e q u e A m o u n t - 4 6 . 5 0 0 0 0 3 4 3 F L A G S U N L I M I T E D 2 0 3 8 3 4 B A N N E R S T O B E A L T E R E D 0 6 / 0 9 / 2 0 1 4 1 1 1 . 5 8 0 1 6 8 5 9 C h e q u e A m o u n t - 1 1 1 . 5 8 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 3 2 6 6 9 7 F I R E H A L L - F L O O R M A T S 0 6 / 1 8 / 2 0 1 4 4 8 . 2 2 0 1 6 8 6 0 C h e q u e A m o u n t - 4 8 . 2 2 0 0 2 3 1 4 G U I L L E V I N I N T E R N A T I O N A L 3 0 0 6 - 7 9 0 5 9 9 T R A F F I C C O N E S 0 5 / 2 7 / 2 0 1 4 4 6 1 . 3 8 0 1 6 8 6 1 C h e q u e A m o u n t - 4 6 1 . 3 8 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C J u n 2 0 0 0 3 0 4 1 0 5 7 8 U T I L I T I E S - G A R A G E 0 6 / 1 2 / 2 0 1 4 5 1 6 . 4 9 0 1 6 8 6 2 J u n 2 0 0 0 7 1 5 3 7 7 7 0 U T I L I T I E S - P B G A R A G E 0 6 / 1 0 / 2 0 1 4 7 5 . 8 6 0 1 6 8 6 2 J u n 2 0 0 0 9 1 6 8 0 5 2 9 U T I L I T I E S - V I E N N A M E M P A R K 0 6 / 1 1 / 2 0 1 4 1 2 1 . 6 4 0 1 6 8 6 2 C h e q u e A m o u n t - 7 1 3 . 9 9 0 0 1 8 5 7 J O H N D E E R E F I N A N C I A L 5 4 8 6 3 S C R E W S , F A S T E N E R , P I N S 0 6 / 0 2 / 2 0 1 4 4 8 4 . 8 2 0 1 6 8 6 3 C h e q u e A m o u n t - 4 8 4 . 8 2 0 0 0 5 1 3 K O O L E N E L E C T R I C 2 0 0 5 1 S T R E E T L I G H T S - P T B U R W E L L 0 6 / 1 1 / 2 0 1 4 6 1 9 . 7 5 0 1 6 8 6 4 2 0 0 5 2 S T R E E T L I G H T S - S T R A F F O R D V I L L 0 6 / 1 1 / 2 0 1 4 6 2 5 . 1 5 0 1 6 8 6 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 4 4 . 9 0 0 0 2 3 1 5 L A R R Y D E L E E M A N S r e i m b u r s e d e p o s i t D E P O S I T F O R 5 7 5 9 3 C A L T O N L I N E 0 6 / 1 7 / 2 0 1 4 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 6 8 6 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 0 0 . 0 0 0 0 1 9 7 8 N A T U R E ' S C H O I C E L A W N C A R E 1 0 1 7 1 M A Y ' 1 4 L A W N M O W I N G 0 5 / 0 1 / 2 0 1 4 1 , 8 1 9 . 3 0 0 1 6 8 6 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 1 9 . 3 0 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 3 6 9 4 6 C R U S H E D A S P H A L T 0 5 / 2 2 / 2 0 1 4 1 7 1 . 5 3 0 1 6 8 6 7 I N 0 0 1 3 7 1 4 1 C R U S H E D A S P H A L T 0 5 / 2 9 / 2 0 1 4 1 , 2 7 5 . 3 2 0 1 6 8 6 7 I N 0 0 1 3 7 2 4 1 C R U S H E D A S P H A L T 0 6 / 0 3 / 2 0 1 4 1 5 8 . 8 6 0 1 6 8 6 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 6 0 5 . 7 1 0 0 2 3 0 4 P A U L S H I P W A Y 0 1 8 ' R E I M B U R S E C E L L P H O N E U S E 0 6 / 1 8 / 2 0 1 4 5 5 . 0 0 0 1 6 8 6 8 2 3 3 0 5 C O N F E R E N C E E X P E N S E S 0 6 / 1 6 / 2 0 1 4 1 , 9 0 1 . 9 0 0 1 6 8 6 8 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 8 4 7 t o C h e q u e # 0 1 6 9 3 0 i n c l u . . . P a g e 6 0 o f 7 8 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 1 9 / 2 0 1 4 1 : 0 2 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 1 9 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 1 , 9 5 6 . 9 0 0 0 0 7 0 6 P I T N E Y B O W E S 2 4 P O S T A G E 0 6 / 1 9 / 2 0 1 4 2 , 2 6 0 . 0 0 0 1 6 8 6 9 C h e q u e A m o u n t - 2 , 2 6 0 . 0 0 0 0 0 7 1 6 P R A X A I R D I S T R I B U T I O N 1 8 6 3 6 6 9 0 C Y L I N D E R R E N T A L S 0 5 / 3 0 / 2 0 1 4 3 3 . 5 6 0 1 6 8 7 0 C h e q u e A m o u n t - 3 3 . 5 6 0 0 1 5 7 4 R - S A F E T Y R S 1 - 1 6 2 8 3 6 S A F E T Y E Y E W E A R 0 6 / 0 5 / 2 0 1 4 1 8 . 2 9 0 1 6 8 7 1 R S 1 - 1 6 3 3 1 5 O V E R H E A D W I R E S I G N S 0 6 / 1 0 / 2 0 1 4 2 2 3 . 6 4 0 1 6 8 7 1 C h e q u e A m o u n t - 2 4 1 . 9 3 0 0 0 7 4 3 R B C R O Y A L B A N K J u n 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 7 9 9 7 6 6 A N N U A L F E E 0 6 / 0 1 / 2 0 1 4 1 2 . 0 0 0 1 6 8 7 2 C h e q u e A m o u n t - 1 2 . 0 0 0 0 0 6 6 0 R E L I A N C E H O M E C O M F O R T J u n 0 0 6 6 3 1 0 3 0 4 7 2 1 0 1 8 U N I T R E N T A L E . C . C . 0 6 / 1 0 / 2 0 1 4 3 1 . 0 8 0 1 6 8 7 3 C h e q u e A m o u n t - 3 1 . 0 8 0 0 1 0 4 5 S A R A H N I C H O L r e i m b u r s e p a y r o l l P A Y R O L L 0 6 / 1 7 / 2 0 1 4 6 6 2 . 9 0 0 1 6 8 7 4 C h e q u e A m o u n t - 6 6 2 . 9 0 0 0 2 2 9 3 S H A R O N D L A R M O U R 0 2 3 M U N I C I P A L C O N S U L T I N G 0 6 / 1 3 / 2 0 1 4 2 , 2 5 6 . 3 4 0 1 6 8 7 5 C h e q u e A m o u n t - 2 , 2 5 6 . 3 4 0 0 0 8 2 9 S P E C T R U M C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 6 9 5 9 0 2 A N S W E R I N G S E R V I C E 0 6 / 1 5 / 2 0 1 4 1 0 5 . 4 1 0 1 6 8 7 6 0 0 0 0 6 9 6 0 6 2 3 M O N T H S R E N T A L 0 6 / 1 5 / 2 0 1 4 5 7 . 6 3 0 1 6 8 7 6 C h e q u e A m o u n t - 1 6 3 . 0 4 0 0 0 8 7 4 T E A M T R U C K C E N T R E S A 2 4 1 6 1 0 1 2 2 T U N E U P , C H A R G E A I R C O O L E R 0 6 / 1 0 / 2 0 1 4 1 . 9 5 1 . 5 4 0 1 6 8 7 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 9 5 1 . 5 4 0 0 1 4 1 8 T E L U S 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 6 9 M O B I L E H I G H S P E E D 0 6 / 0 5 / 2 0 1 4 4 4 . 0 1 0 1 6 8 7 8 C h e q u e A m o u n t - 4 4 . 0 1 0 0 1 6 8 9 T I L L S O N B U R G N E W S A c c t # 1 8 2 2 2 2 S U B S C R I P T I O N R E N E W A L 0 6 / 1 8 / 2 0 1 4 8 6 . 1 5 0 1 6 8 7 9 C h e q u e A m o u n t - 8 6 . 1 5 0 0 2 0 2 5 T Y C O I N T E G R A T E D S E C U R I T Y C A N A D A P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 8 4 7 t o C h e q u e # 0 1 6 9 3 0 i n c l u . . . P a g e 6 1 o f 7 8 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 1 9 / 2 0 1 4 1 : 0 2 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 1 9 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r Z 1 8 2 7 4 6 5 R E P L A C E D M A I N B A T T E R Y 0 6 / 0 9 / 2 0 1 4 1 7 9 . 5 7 0 1 6 8 8 0 C h e q u e A m o u n t - 1 7 9 . 5 7 0 0 0 9 5 3 V I E N N A H O M E C E N T E R L T D 4 0 2 1 0 9 C A P 0 5 / 0 1 / 2 0 1 4 0 . 5 5 0 1 6 8 8 1 4 0 2 3 8 4 C L E A N I N G S U P P L I E S 0 5 / 0 8 / 2 0 1 4 2 9 . 4 3 0 1 6 8 8 1 4 0 2 3 9 3 W O R K G L O V E S 0 5 / 0 9 / 2 0 1 4 9 . 0 2 0 1 6 8 8 1 4 0 2 5 6 6 E X T E N S I O N C O R D 0 5 / 1 3 / 2 0 1 4 1 7 . 5 0 0 1 6 8 8 1 4 0 2 8 3 1 H E X B O L T S 0 5 / 2 1 / 2 0 1 4 9 . 8 9 0 1 6 8 8 1 4 0 2 9 0 5 S T A P L E S , S P F , S C R E W S 0 5 / 2 3 / 2 0 1 4 2 3 6 . 6 6 0 1 6 8 8 1 4 0 2 9 6 8 B O L T S . W A S H E R S , P O S T S 0 5 / 2 6 / 2 0 1 4 2 8 . 7 0 0 1 6 8 8 1 4 0 3 0 6 3 H E X B O L T S 0 5 / 2 8 / 2 0 1 4 9 . 2 2 0 1 6 8 8 1 4 0 3 1 2 0 P A I N T T R A Y 0 5 / 2 9 / 2 0 1 4 1 1 . 2 9 0 1 6 8 8 1 4 0 3 1 3 5 F L A S H L I G H T , H E A R I N G P R O T E C T 0 5 / 3 0 / 2 0 1 4 4 4 . 4 5 0 1 6 8 8 1 C h e q u e A m o u n t - 3 9 6 . 7 1 0 0 1 0 5 9 W I L L I A M K N I F T O N O B O A r e i m b u r s e O B O A C O N F E R E N C E R E G I S T E R 0 6 / 1 2 / 2 0 1 4 6 7 6 . 8 7 0 1 6 8 8 2 C h e q u e A m o u n t - 6 7 6 . 8 7 0 0 0 9 8 1 W I L S O N ' S L A W N C A R E 1 1 6 8 B Y - L A W E N F O R C E M E N T C L E A N U P 0 6 / 1 0 / 2 0 1 4 7 9 1 . 0 0 0 1 6 8 8 3 C h e q u e A m o u n t - 7 9 1 , 0 0 C h e q u e R u n T o t a l - 2 3 , 9 9 5 . 9 1 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 8 4 7 t o C h e q u e # 0 1 6 9 3 0 i n c l u . . . P a g e 6 2 o f 7 8 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 1 9 / 2 0 1 4 1 : 3 3 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 1 9 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 7 9 5 8 0 P A R T S , B I T S 0 5 / 3 0 / 2 0 1 4 4 6 . 5 0 0 1 6 8 8 4 C h e q u e A m o u n t - 4 6 . 5 0 C h e q u e R u n T o t a l - 4 6 . 5 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 8 4 7 t o C h e q u e # 0 1 6 9 3 0 i n c l u . . . P a g e 6 3 o f 7 8 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 2 0 / 2 0 1 4 2 : 2 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 2 0 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 2 3 1 6 A G A N E T H A B O E S E M a t h A w a r d G R . 8 M A T H A W A R D 0 6 / 2 0 / 2 0 1 4 5 0 . 0 0 0 1 6 8 8 5 C h e q u e A m o u n t - 5 0 . 0 0 0 0 2 1 8 2 L I S A R I C H T E R M a t h A w a r d G R . 8 M A T H A W A R D 0 6 / 2 0 / 2 0 1 4 2 0 . 0 0 0 1 6 8 8 6 C h e q u e A m o u n t - 2 0 . 0 0 0 0 2 3 1 8 M A D I S O N M C Q U I G G A N m a t h a w a r d G R . 7 M A T H A W A R D 0 6 / 2 0 / 2 0 1 4 3 0 . 0 0 0 1 6 8 8 7 C h e q u e A m o u n t - 3 0 . 0 0 0 0 2 3 1 9 P R E S T O N A N D E R S O N m a t h a w a r d G R . 7 M A T H A W A R D 0 6 / 2 0 / 2 0 1 4 2 0 . 0 0 0 1 6 8 8 8 C h e q u e A m o u n t - 2 0 . 0 0 0 0 2 1 8 1 R E N A E L O E W E N M a t h A w a r d G R . 8 M A T H A W A R D 0 6 / 2 0 / 2 0 1 4 3 0 . 0 0 0 1 6 8 8 9 C h e q u e A m o u n t - 3 0 . 0 0 0 0 2 3 1 7 R Y L E Y L O E W E N M a t h A w a r d G R . 7 M A T H A W A R D 0 6 / 2 0 / 2 0 1 4 5 0 . 0 0 0 1 6 8 9 0 C h e q u e A m o u n t - 5 0 . 0 0 C h e q u e R u n T o t a l - 2 0 0 . 0 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 8 4 7 t o C h e q u e # 0 1 6 9 3 0 i n c l u . . . P a g e 6 4 o f 7 8 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N f C I P A U T Y O F B A Y H A M 0 6 / 2 5 / 2 0 1 4 1 : 5 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 2 5 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 2 3 A A R O C A G G R E G A T E S L T D 1 8 9 2 2 G R A V E L 0 5 / 2 4 / 2 0 1 4 8 2 1 . 7 5 0 1 6 8 9 1 C h e q u e A m o u n t - 8 2 1 . 7 5 0 0 0 0 3 6 A G R O S P R A Y L I M I T E D 0 0 1 6 4 9 9 - I N S P A C I N G C L A M P S 0 5 / 2 9 / 2 0 1 4 6 . 6 2 0 1 6 8 9 2 C h e q u e A m o u n t - 6 . 6 2 0 0 0 0 8 1 A Y L M E R T I R E 0 0 0 0 1 0 9 7 6 2 R I G H T F R O N T T I R E 0 6 / 1 6 / 2 0 1 4 3 6 3 . 0 4 0 1 6 8 9 3 0 0 0 0 1 0 9 8 1 9 I N S T A L L & B A L A N C E T I R E S 0 6 / 1 8 / 2 0 1 4 9 0 . 4 0 0 1 6 8 9 3 C h e q u e A m o u n t - 4 5 3 . 4 4 0 0 0 1 6 6 C A R R I E R T R U C K C E N T E R S F 2 4 1 6 9 0 0 0 5 F I R E P U M P R E P A I R 0 6 / 1 8 / 2 0 1 4 4 , 5 4 6 . 6 9 0 1 6 8 9 4 C h e q u e A m o u n t - 4 , 5 4 6 . 6 9 0 0 1 9 8 4 C O M M I S S I O N A I R E S 1 1 0 1 8 1 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 0 6 / 0 7 / 2 0 1 4 4 0 0 . 3 4 0 1 6 8 9 5 C h e q u e A m o u n t - 4 0 0 . 3 4 0 0 0 2 0 5 C O N S E I L S C O L A I R E D E D I S T R I C T 2 n d q r t r l e v y 2 0 1 4 2 N D Q R T R L E V Y 2 0 1 4 0 6 / 2 3 / 2 0 1 4 1 , 7 2 5 . 6 2 0 1 6 8 9 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 7 2 5 . 6 2 0 0 0 2 0 6 C O N S E I L S C O L A I R E V I A M O N D E 2 n d q r t r l e v y 2 0 1 4 2 N D Q U A R T E R L E V Y 2 0 1 4 0 6 / 2 3 / 2 0 1 4 6 0 8 . 9 5 0 1 6 8 9 7 C h e q u e A m o u n t - 6 0 8 . 9 5 0 0 0 2 1 2 C O U N T Y O F E L G I N 2 n d q r t r l e v y 2 0 1 4 2 N D Q U A R T E R L E V Y 2 0 1 4 0 6 / 2 3 / 2 0 1 4 8 4 1 , 1 0 6 . 0 0 0 1 6 8 9 8 C h e q u e A m o u n t - 8 4 1 , 1 0 6 . 0 0 0 0 0 2 1 8 C U P E L O C A L 3 5 J u n e 2 0 1 4 r e m i t U N I O N D U E S 0 6 / 2 5 / 2 0 1 4 3 9 3 . 5 6 0 1 6 8 9 9 C h e q u e A m o u n t - 3 9 3 . 5 6 0 0 1 9 0 1 D A T A S O F T S O F T W A R E S O L U T I O N S 2 0 1 0 4 4 W I N D O W S 7 , P C S E T U P 0 6 / 1 3 / 2 0 1 4 4 , 4 0 1 . 3 5 0 1 6 9 0 0 C h e q u e A m o u n t - 4 , 4 0 1 . 3 5 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 0 5 8 4 2 J u n I N T E R N E T - F I R E H A L L 0 6 / 1 0 / 2 0 1 4 1 5 5 . 1 6 0 1 6 9 0 1 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 1 1 3 4 5 J u n I N T E R N E T - O F F I C E 0 6 / 1 0 / 2 0 1 4 1 0 2 . 7 8 0 1 6 9 0 1 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 5 0 1 0 3 J u n I N T E R N E T - G A R A G E 0 6 / 1 0 / 2 0 1 4 6 3 . 2 3 0 1 6 9 0 1 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 1 1 0 3 5 2 J u n I N T E R N E T - B W F I R E H A L L 0 6 / 1 0 / 2 0 1 4 8 5 . 8 3 0 1 6 9 0 1 C h e q u e A m o u n t - 4 0 7 . 0 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 8 4 7 t o C h e q u e # 0 1 6 9 3 0 i n c l u . . . P a g e 6 5 o f 7 8 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 2 5 / 2 0 1 4 1 : 5 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 2 5 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 2 8 8 F A R M I N G T O N M E C H A N I C A L I N C . 2 0 1 4 0 5 1 3 - 0 0 A U G E R R E B U I L D 0 6 / 1 6 / 2 0 1 4 4 , 6 8 6 . 0 0 0 1 6 9 0 2 C h e q u e A m o u n t - 4 , 6 8 6 . 0 0 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 7 9 7 4 8 P A R T S 0 6 / 0 4 / 2 0 1 4 1 1 0 . 7 2 0 1 6 9 0 3 O N T I S 7 9 8 2 1 R A T C H E T 0 6 / 0 5 / 2 0 1 4 2 2 . 4 4 0 1 6 9 0 3 C h e q u e A m o u n t - 1 3 3 . 1 6 0 0 2 1 0 1 G A T E W A Y S A L E S & S E R V I C E S 4 9 9 5 F E N C E P O S T S , N A I L S 0 5 / 1 4 / 2 0 1 4 3 1 4 . 9 9 0 1 6 9 0 4 C h e q u e A m o u n t - 3 1 4 . 9 9 0 0 0 4 0 5 H E A R T & S T R O K E F O U N D A T I O N d o n a t i o n I N M E M O R Y O F K C E M E R S O N 0 6 / 2 5 / 2 0 1 4 7 5 . 0 0 0 1 6 9 0 5 f - C h e q u e A m o u n t - 7 5 . 0 0 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C J u n 2 0 0 0 1 6 5 0 1 4 8 5 U T I L I T I E S - B O O S T E R P U M P 0 6 / 1 8 / 2 0 1 4 3 2 5 . 7 0 0 1 6 9 0 6 J u n 2 0 0 0 2 8 4 2 6 9 3 0 U T I L I T I E S - L I B B Y E S T L 0 6 / 1 9 / 2 0 1 4 6 6 . 8 0 0 1 6 9 0 6 J u n 2 0 0 0 5 6 9 5 9 1 7 5 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 0 6 / 1 9 / 2 0 1 4 2 4 . 8 6 0 1 6 9 0 6 J u n 2 0 0 0 6 8 2 3 8 7 6 0 U T I L I T I E S - T R E A T M E N T P L A N T 0 6 / 1 8 / 2 0 1 4 5 , 7 9 0 . 1 3 0 1 6 9 0 6 J u n 2 0 0 0 7 1 8 6 5 0 4 5 U T I L I T I E S - S T R A F F I R E 0 6 / 1 7 / 2 0 1 4 3 8 6 . 6 7 0 1 6 9 0 6 J u n 2 0 0 0 8 3 8 2 1 3 0 7 U T I L I T I E S - P U M P # 4 0 6 / 1 8 / 2 0 1 4 6 1 . 3 6 0 1 6 9 0 6 J u n 2 0 0 0 9 1 7 5 5 4 0 2 U T I L I T I E S - S T R A F L I B R A R Y 0 6 / 1 7 / 2 0 1 4 3 8 7 . 2 2 0 1 6 9 0 6 J u n 2 0 0 0 9 5 7 2 3 2 0 7 U T I L I T t E S - P U M P # 3 0 6 / 1 8 / 2 0 1 4 9 1 . 2 3 0 1 6 9 0 6 J u n 2 0 0 1 1 4 3 0 9 3 1 6 U T I L I T I E S - S . C . C . 0 6 / 1 7 / 2 0 1 4 2 , 1 1 5 . 7 6 0 1 6 9 0 6 J u n 2 0 0 1 1 9 1 0 7 1 7 6 U T I L I T I E S - P U M P # 2 0 6 / 1 7 / 2 0 1 4 3 . 2 8 0 1 6 9 0 6 J u n 2 0 0 1 2 4 2 7 8 4 8 8 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 0 6 / 1 9 / 2 0 1 4 6 6 . 8 0 0 1 6 9 0 6 J u n 2 0 0 1 3 7 7 2 7 3 3 8 U T I L I T I E S - S T R A F B A L L P A R K 0 6 / 1 7 / 2 0 1 4 7 1 . 9 5 0 1 6 9 0 6 J u n e 2 0 0 0 1 4 5 1 1 8 7 4 U T I L I T I E S - P U M P # 5 0 6 / 1 7 / 2 0 1 4 1 , 4 9 0 . 8 3 0 1 6 9 0 6 C h e q u e A m o u n t - 1 0 , 8 8 2 . 5 9 0 0 1 2 1 5 J I M T H O M P S O N L A N D S C A P I N G J u n e 2 4 / 1 4 i n v o i c e I N S T A L L F E N C E 0 6 / 2 4 / 2 0 1 4 1 , 7 5 1 . 5 0 0 1 6 9 0 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 7 5 1 . 5 0 0 0 1 8 5 8 K & K L O C K S M I T H S 6 2 6 6 4 K E Y S - M U S E U M & L I G H T H O U S E 0 6 / 0 6 / 2 0 1 4 3 2 . 2 0 0 1 6 9 0 8 C h e q u e A m o u n t - 3 2 . 2 0 0 0 0 5 1 3 K O O L E N E L E C T R I C 2 0 0 5 3 C L E A N E A V E S T R O U G H - G A R A G E 0 6 / 1 1 / 2 0 1 4 2 0 3 . 9 7 0 1 6 9 0 9 C h e q u e A m o u n t - 2 0 3 . 9 7 0 0 2 2 6 2 K R A H N ' S A U T O R E P A I R S & S A L E S P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 8 4 7 t o C h e q u e # 0 1 6 9 3 0 i n c l u . . . P a g e 6 6 o f 7 8 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 2 5 / 2 0 1 4 1 : 5 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 2 5 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 3 3 4 0 R E P L A C E C O M P R E S S O R 0 5 / 1 3 / 2 0 1 4 8 2 9 . 9 9 0 1 6 9 1 0 1 3 3 7 6 A / C D Y E & O I L , F R E O N 0 5 / 1 5 / 2 0 1 4 7 8 0 . 2 7 0 1 6 9 1 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 6 1 0 . 2 6 0 0 0 5 2 6 L A E M E R S T R U C K I N G L T D 2 2 6 7 2 D I G & B A C K F I L L C U L V E R T 0 5 / 3 0 / 2 0 1 4 7 1 4 . 7 3 0 1 6 9 1 1 C h e q u e A m o u n t - 7 1 4 . 7 3 0 0 1 4 7 0 L E A N N W A L S H M a p U n i t 4 R E I M B U R S E M A P U N I T 4 0 6 / 2 5 / 2 0 1 4 4 0 6 . 8 0 0 1 6 9 1 2 C h e q u e A m o u n t - 4 0 6 . 8 0 0 0 0 5 5 2 L O N D O N D I S T R I C T C A T H O L I C 2 n d q r t r l e v y 2 0 1 4 2 N D Q U A R T E R L E V Y 2 0 1 4 0 6 / 2 3 / 2 0 1 4 3 7 , 0 3 2 . 0 0 0 1 6 9 1 3 C h e q u e A m o u n t - 3 7 , 0 3 2 . 0 0 0 0 0 5 6 4 L Y N D A M I L L A R D r e i m b u r s e p a y m e n t P A Y M E N T F O R E D I S O N F E S T 0 6 / 1 6 / 2 0 1 4 1 5 0 . 0 0 0 1 6 9 1 4 C h e q u e A m o u n t - 1 5 0 . 0 0 0 0 0 5 7 2 M A N U L I F E F I N A N C I A L 1 8 1 - 1 8 1 J u l y ' 1 4 J U L Y R E M I T 0 6 / 2 2 / 2 0 1 4 4 , 3 5 5 . 9 8 0 1 6 9 1 5 1 8 3 - 1 8 3 J u l y ' 1 4 J U L Y R E M I T 0 6 / 2 2 / 2 0 1 4 5 , 3 9 3 . 2 8 0 1 6 9 1 5 C h e q u e A m o u n t - 9 , 7 4 9 . 2 6 0 0 0 5 8 8 M C B A 1 N S I G N S & G R A P H I C D E S I G N 1 4 8 4 3 9 1 1 S I G N S - 5 5 0 7 1 0 6 / 1 1 / 2 0 1 4 5 0 . 8 5 0 1 6 9 1 6 C h e q u e A m o u n t - 5 0 . 8 5 0 0 2 3 2 0 M I L L I E R D I C K I N S O N B L A I S I N C . 2 9 6 - 0 1 - 0 1 C E D E C O N O M I C O P P O R T U N I T Y S T U D ^ 0 6 / 2 3 / 2 0 1 4 7 , 2 9 8 . 6 7 0 1 6 9 1 7 C h e q u e A m o u n t - 7 , 2 9 8 . 6 7 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 7 3 8 9 2 A I R R E L E A S E V A L V E 0 6 / 1 6 / 2 0 1 4 2 6 3 . 8 2 0 1 6 9 1 8 C h e q u e A m o u n t - 2 6 3 . 8 2 0 0 0 6 5 8 O M E R S 0 4 1 0 0 0 J u n ' 1 4 J U N E R E M I T 0 6 / 2 5 / 2 0 1 4 1 7 , 4 7 9 . 9 4 0 1 6 9 1 9 C h e q u e A m o u n t - 1 7 , 4 7 9 . 9 4 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 3 6 9 1 4 C R U S H E D A S P H A L T 0 5 / 2 1 / 2 0 1 4 3 6 6 . 0 6 0 1 6 9 2 0 I N 0 0 1 3 7 3 9 6 G R A V E L 0 6 / 1 0 / 2 0 1 4 2 2 6 . 7 3 0 1 6 9 2 0 I N 0 0 1 3 7 3 9 7 G R A V E L 0 6 / 1 0 / 2 0 1 4 4 4 7 . 9 0 0 1 6 9 2 0 I N 0 0 1 3 7 4 1 7 G R A V E L 0 6 / 1 1 / 2 0 1 4 4 4 4 . 1 6 0 1 6 9 2 0 I N 0 0 1 3 7 4 2 4 G R A V E L 0 6 / 1 1 / 2 0 1 4 1 , 1 4 7 . 8 4 0 1 6 9 2 0 I N 0 0 1 3 7 4 5 7 G R A V E L 0 6 / 1 2 / 2 0 1 4 8 9 2 . 6 9 0 1 6 9 2 0 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 8 4 7 t o C h e q u e # 0 1 6 9 3 0 i n c l u . . . P a g e 6 7 o f 7 8 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 2 5 / 2 0 1 4 1 : 5 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 2 5 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 3 , 5 2 5 . 3 8 0 0 0 7 3 3 R & R R E F R I G E R A T I O N 4 3 0 2 Q U A R T E R L Y M A I N T E N A N C E 0 6 / 0 9 / 2 0 1 4 5 1 0 . 9 9 0 1 6 9 2 1 C h e q u e A m o u n t - 5 1 0 . 9 9 0 0 1 5 7 4 R - S A F E T Y R S 1 - 1 6 3 7 4 6 O V E R H E A D W I R E S I G N S 0 6 / 1 2 / 2 0 1 4 4 4 7 . 2 8 0 1 6 9 2 2 R S 1 - 1 6 4 2 7 6 G L O V E S , S I G N , L I G H T S 0 6 / 1 8 / 2 0 1 4 2 0 4 . 9 7 0 1 6 9 2 2 C h e q u e A m o u n t - 6 5 2 . 2 5 0 0 0 7 4 2 R B C L I F E I N S U R A N C E C O M P A N Y 2 1 8 4 2 J u n ' 1 4 r e m i t J U N E R E M I T 0 6 / 2 5 / 2 0 1 4 6 5 . 1 7 0 1 6 9 2 3 C h e q u e A m o u n t - 6 5 . 1 7 0 0 2 0 5 4 S A R A D I M O - S A N T O R O r e i m b u r s e s u p p l i e s C L E A N I N G S U P P L I E S 0 6 / 2 4 / 2 0 1 4 3 5 . 0 6 0 1 6 9 2 4 C h e q u e A m o u n t - 3 5 . 0 6 0 0 2 3 2 1 S S E X C A V A T I N G 5 7 0 6 2 0 S T E W A R T D R A I N R E P A I R 0 6 / 0 8 / 2 0 1 4 7 9 1 . 0 0 0 1 6 9 2 5 C h e q u e A m o u n t - 7 9 1 . 0 0 0 0 0 8 7 9 T H A M E S V A L L E Y D I S T R I C T S C H O O L 2 n d q r t r l e v y 2 0 1 4 2 N D Q U A R T E R L E V Y 2 0 1 4 0 6 / 2 3 / 2 0 1 4 3 0 6 . 0 9 8 . 0 0 0 1 6 9 2 6 C h e q u e A m o u n t - 3 0 6 , 0 9 8 . 0 0 0 0 0 9 1 0 T O W N O F A Y L M E R I V C 0 8 9 4 S A N I T A R Y W A T E R M A I N T R A I N I N G 0 6 / 0 9 / 2 0 1 4 9 0 1 . 2 9 0 1 6 9 2 7 C h e q u e A m o u n t - 9 0 1 . 2 9 0 0 0 9 3 5 U N I O N G A S L I M I T E D J u n 2 7 3 2 1 0 6 - 1 9 6 9 7 5 4 U T I L I T I E S - E . C . C . 0 6 / 1 8 / 2 0 1 4 1 0 5 . 4 7 0 1 6 9 2 8 J u n 2 7 3 2 1 0 6 2 4 3 0 7 2 5 U T I L I T I E S - P U M P # 1 0 6 / 1 8 / 2 0 1 4 3 0 . 4 7 0 1 6 9 2 8 C h e q u e A m o u n t - 1 3 5 . 9 4 0 0 1 0 5 9 W I L L I A M K N I F T O N r e i m b u r s e s u p p l y K E Y B O A R D T R A Y 0 6 / 2 3 / 2 0 1 4 7 1 . 1 3 0 1 6 9 2 9 C h e q u e A m o u n t - 7 1 . 1 3 0 0 0 9 8 1 W I L S O N ' S L A W N C A R E 1 1 6 7 S T O N E R E M O V A L 0 6 / 1 0 / 2 0 1 4 1 , 2 1 4 . 7 5 0 1 6 9 3 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 1 4 . 7 5 C h e q u e R u n T o t a l - 1 , 2 6 1 , 7 0 8 . 0 2 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 8 4 7 t o C h e q u e # 0 1 6 9 3 0 i n c l u . . . P a g e 6 8 o f 7 8 A D p c A N A D A RUN: JUN 24 2014NO:GAY0LLTEcH N a L 0 s I E s PAGE:456 D A L Y u p D A T E R E p 0 R T80RWc0pANYT0TALs HST REG: 100057<il3RT0004MUNICIPALITY OF BAYHAM COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE: JUN 25, 201<i TOT PACKETS -2 DATE OF PAY: JUN 27, 2014 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 8,846.28 8,8^6.28 125,253.90NR TAX FEDL TAX PROV TAX NR TAX PROV TAXEl CONT £,394.71 2,394.71 50,157.26QPIP El CONT CAN PEN 5,233.28 qpip 5,233.28 65,991.50 CAN PENqcPEN QC HSF QC PEN ON EHT 1,126.71 QC HSF 1,126.71 K,685.88MBHET ON EHT NL HAPSET MB MET NL HAPSET TOT STATS 17,600.98 17,600.98 236,068.5< TOT STATS CHEQUES 8<>7.00DEPOSITS40,9^7.45 CHEQUES 40,947.^5 558,701.12US DEPS DEPOSITS DED DEPS US DEPS SAV DEPS DED DEPS SAV DEPS TOT NPAY 40,9^7.45 40,947.45 559,518.12 TOT NPAY RRSP RTI RRSP RTI TOT PAYROL 58,5<+8.43 58,548.45 795,616.66 TOT PAYROL SERV CHRG 143.57 l<i3.37 2,571.99 SERV CHRGHST18.64 18.64 508.35 HST GRAND TOT 58,710.4^58,710.44 798,297.00 GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGESALARIED WORKPAYS 18 32.0<t HOURLY WORKPAYS 16 28.48 PAYROLL RUNS 52.02PAY ADVICE FOLD 54 8.50 COURIER FEE 13.03 DELIVERY SURCHARGE I 1.50SOR CRA 1 3.90 SOR EHT 3.90 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS I<i3.37 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 58,710.44 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 8 4 7 t o C h e q u e # 0 1 6 9 3 0 i n c l u . . . P a g e 6 9 o f 7 8 ^ / ' A ^ , E C E I V E ^ - < * * E l g i n f \ - t + J U N 1 8 2 0 U O f f i c e o f t h e W a r d e n / ) ^ M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M J u n e 1 1 2 0 1 4 H o n . B i l l M a u r o , M i n i s t e r M r . R u s s P o w e r s , P r e s i d e n t M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o t h 7 7 7 B a y S t r e e t , 1 7 T n F l o o r 2 0 0 U n i v e r s i t y A v e , S u i t e 8 0 1 T o r o n t o , O N M 5 G 2 E 5 T o r o n t o , O N M 5 H 3 C 6 D e a r M i n i s t e r M a u r o a n d M r . P o w e r s : S U B J E C T : R e v i e w o f T e r m L i m i t s o f M u n i c i p a l C o u n c i l s t h E l g i n C o u n t y C o u n c i l a t i t s J u n e 1 0 m , 2 0 1 4 m e e t i n g p a s s e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n f o r y o u r j o i n t c o n s i d e r a t i o n : " W H E R E A S O n t a r i o i m p l e m e n t e d a f o u r y e a r t e r m o f M u n i c i p a l C o u n c i l i n 2 0 0 6 ; a n d , W H E R E A S t w o f o u r y e a r t e r m s h a v e b e e n e x p e r i e n c e d s i n c e t h i s c h a n g e w a s i n i t i a t e d ; a n d , W H E R E A S h a v i n g e x p e r i e n c e d t h i s n e w t e r m l i m i t i t i s a d v i s a b l e t o r e d u c e t h e t e r m b a c k t o t h r e e y e a r s f o r t h e f o l l o w i n g r e a s o n s : 1 ) A f o u r y e a r t e r m d i m i n i s h e s t h e a t t r a c t i v e n e s s o f r u n n i n g f o r o f f i c e r e c r u i t i n g c a n d i d a t e s f o r s m a l l e r , m o r e r u r a l m u n i c i p a l i t i e s i s m o r e d i f f i c u l t u n d e r t h e l o n g e r t e r m ( n o t e n u m b e r o f a c c l a m a t i o n s t o o f f i c e ) - m o s t m u n i c i p a l p o l i t i c i a n s h a v e f u l l - t i m e j o b s w h i c h c o m p e t e w i t h t i m e a v a i l a b l e f o r c o m m u n i t y p a r t i c i p a t i o n . 2 ) A l o n g e r t i m e b e t w e e n e l e c t i o n s g i v e s e l e c t o r s l e s s o p p o r t u n i t y t o e x p r e s s t h e i r o p i n i o n o n t h e p e r f o r m a n c e o f t h e i r e l e c t e d o f f i c i a l s - ( r e s u l t i n g i n t h e r e c e n t d e b a t e o v e r r e c a l l p r o v i s i o n s ) . 3 ) F e d e r a l a n d p r o v i n c i a l e l e c t i o n s c a n b e h e l d e a r l i e r i f l o s s o f c o n f i d e n c e b y t h e h o u s e i s e x p e r i e n c e d - l o c a l e l e c t i o n s c a n n o t b e h e l d e a r l i e r t h e r e f o r e m u s t w a i t f o r f u l l f o u r y e a r t e r m t o e x p i r e . . 2 C o u n t y o f E l g i n A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s 4 5 0 S u n i e t D r i v e S t . T h o m a s , O N N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 w w w . e l g i n c o u n t y . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 1 , 2 0 1 4 f r o m C o u n t y o f E l g i n r e g a . . . P a g e 7 0 o f 7 8 H o n . B i l l M a u r o & M r . R u s s P o w e r s - 2 - J u n e 1 , 2 0 1 4 4 ) P o t e n t i a l c o s t s a v i n g s t o e x t e n d e d t e r m a r e n e g l i g i b l e a n d m a y b e o f f s e t b y m o r e b y - e l e c t i o n s a s i n c u m b e n t s l e a v e e a r l y t o r e t u r n t o w o r k . N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T t h e E l g i n C o u n t y C o u n c i l e n c o u r a g e t h e M i n i s t e r o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g a n d t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o , t h r o u g h t h e m e m o r a n d u m o f u n d e r s t a n d i n g d i s c u s s i o n m e c h a n i s m , t o r e v i e w t h e c u r r e n t t e r m o f m u n i c i p a l c o u n c i l s w i t h a v i e w t o r e d u c i n g i t t o t h r e e y e a r s a t t h e n e x t p r a c t i c a b l e o p p o r t u n i t y . - C a r r i e d . ( s i g n e d ) W a r d e n D a v i d M a r r " A s i n d i c a t e d i n t h e r e s o l u t i o n a b o v e , s o m e t i m e h a s p a s s e d s i n c e t h e f o u r y e a r t e r m l i m i t w a s i n t r o d u c e d . I t m a y b e t i m e t o c o n s t r u c t a n e w s u r v e y o f m u n i c i p a l i t i e s t o d e t e r m i n e t h e l e v e l o f s a t i s f a c t i o n a m o n g s t e l e c t e d o f f i c i a l s f o r t h e r e a s o n s s t a t e d i n t h e r e s o l u t i o n . W e l o o k f o r w a r d t o h e a r i n g f r o m y o u a n d t h a n k y o u f o r c o n s i d e r i n g o u r r e q u e s t . Y o u r s ^ r u l y , u . < D a v i d M a r r , W a r d e n e c E l g i n M u n i c i p a l i t i e s C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 1 , 2 0 1 4 f r o m C o u n t y o f E l g i n r e g a . . . P a g e 7 1 o f 7 8 L r c / s ^ ^ H ^ ^ D F R O M T H E D E S K O F T E L E P H O N E ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 5 6 1 8 T H E N E M E T H F A M I L Y W ^ I P A U T Y O F B A ^ J u n e 1 6 , ^ 0 1 4 B a y h a m T o w n s h i p O f f i c e R E : p a s s i n g a n e w b y - l a w T o W h o m I t M a y C o n c e r n , T I i c N e m c t h f a m i l y i s r e q u e s t i n g t h a t a b y - l a w b e p a s s e d t h a t p r e v e n t s p e o p l e , o t h e r t h a n t h e d e s i g n a t e d r e c y c l i n g c o m p a n y , f r o m s e a r c h i n g t h r o u g h o t h e r ' s b l u e b o x e s a n d t a k i n g i t e m s . I t s c a r e s u s t o e n c o u n t e r a s t r a n g e r r i f l i n g t h r o u g h o u r b l u e b o x e s . A n d i t i s e v e n m o r e u p s e t t i n g t o b e i g n o r f c d w h e n w e r e q u e s t t h a t t h e y s t o p . W e t a k e p r i d e i n r e c y c l i n g a l l t h a t w e p o s s i b l y r a n . a n d w o u l d l i k e t o c o n - t i n u e t o d o s o . P l e a s e e n s u r e t h a t a l l r e s i d e n t s f e e ] e n c o u r a g e d a n d c o r n - f o r t a b l e t o a l w a y s u s e t h e i r b l u e b o x e s b y p a s s i n g t h e s u g g e s t e d b y - l a w . P l e a s e n o t i f y u s o f y o u r d e c i s i o n . S i n c e r e l y , * : ^ l ^ t c u , ^ e r i ^ t ' l ^ S t e \ e n N c m e t h j ^ f c ^ / % ^ u E ^ j ^ P a t r i c i a N c m c t h ^ = ^ S t e v e n N e m e t h N a t e N e m e t b 5 7 W : U A r : K f i O N I I M F R R ^ T R A F F H R D V H F O N T A R I O N O ! i v n C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 1 6 , 2 0 1 4 f r o m t h e N e m e t h F a m i l y r e . . . P a g e 7 2 o f 7 8 ^ F t l S u b j e c t : F u n d i n g O p p o r t u n i t y - E n a b l i n g A c c e s s i b i l i t y F u n d 2 0 1 4 - d u e A u g 1 , 2 0 1 4 T h e n e x t E n a b l i n g A c c e s s i b i l i t y F u n d ( E A F ) C a l l f o r P r o p o s a l s t h r o u g h t h e p r o g r a m ' s C o m m u n i t y A c c e s s i b i l i t y s t r e a m i s n o w o p e n . O r g a n i z a t i o n s a r e e n c o u r a g e d t o a p p l y n o w f o r f u n d i n g t o s u p p o r t p r o j e c t s t h a t w i l l h e l p i m p r o v e a c c e s s i b i l i t y i n c o m m u n i t y f a c i l i t i e s f o r C a n a d i a n s w i t h d i s a b i l i t i e s . T h e d e a d l i n e f o r s u b m i t t i n g p r o p o s a l s i s F r i d a y , A u g u s t 1 , 2 0 1 4 . T h e E n a b l i n g A c c e s s i b i l i t y F u n d i s a f e d e r a l G r a n t s a n d C o n t r i b u t i o n s p r o g r a m t h a t s u p p o r t s c a p i t a l c o s t s o f c o n s t r u c t i o n a n d r e n o v a t i o n s r e l a t e d t o i m p r o v i n g p h y s i c a l a c c e s s i b i l i t y a n d s a f e t y f o r p e o p l e w i t h d i s a b i l i t i e s i n C a n a d i a n c o m m u n i t i e s . E x a m p l e s o f e l i g i b l e p r o j e c t s c o u l d i n c l u d e : D r e n o v a t i o n s t o w i d e n h a l l w a y s a n d d o o r w a y s ; D i n s t a l l i n g e l e v a t o r s ; D i n s t a l l i n g a u t o m a t e d p o w e r d o o r s ; D r e p l a c i n g d o o r k n o b s t h a t a r e d i f f i c u l t t o g r a s p w i t h a c c e s s i b l e h a n d l e s , a n d i n s t a l l i n g a c c e s s i b l e w a s h r o o m s a n d s h o w e r s ; D u p g r a d i n g f a c i l i t i e s t h a t o f f e r p r o g r a m s f o r a d u l t s a n d / o r c h i l d r e n w i t h a u t i s m a n d o t h e r c o g n i t i v e / i n t e l l e c t u a l i m p a i r m e n t s . D A n d m o r e ! E l i g i b l e r e c i p i e n t s f o r t h i s C F P i n c l u d e : N o t - f o r - p r o f i t o r g a n i z a t i o n s ; . M u n i c i p a l i t i e s w i t h a p o p u l a t i o n u n d e r 1 2 5 , 0 0 0 a s p e r c e n s u s d a t a ; . A b o r i g i n a l o r g a n i z a t i o n s ( i n c l u d i n g b a n d c o u n c i l s , t r i b a l c o u n c i l s a n d s e l f - g o v e r n m e n t e n t i t i e s ) . O v e r $ 8 m i l l i o n i n f u n d i n g i s a v a i l a b l e n a t i o n a l l y t h r o u g h t h i s y e a r ' s c a l l f o r p r o p o s a l s . T h e t o t a l a m o u n t o f f u n d i n g r e q u e s t e d f r o m E m p l o y m e n t a n d S o c i a l D e v e l o p m e n t C a n a d a ( E S D C ) f o r e a c h p r o j e c t m u s t n o t e x c e e d $ 5 0 , 0 0 0 . A l l a p p l i c a t i o n s a r e t h o r o u g h l y r e v i e w e d a g a i n s t e l i g i b i l i t y c r i t e r i a , c a l l f o r p r o p o s a l r e q u i r e m e n t s a n d p r o g r a m o b j e c t i v e s . A s t h e E A F t e n d s t o b e a h i g h l y p o p u l a r a n d c o m p e t i t i v e p r o g r a m , I e n c o u r a g e y o u t o r e v i e w t h e s e c r i t e r i a a n d g u i d e l i n e s v e r y c l o s e l y w h e n d e v e l o p i n g y o u r a p p l i c a t i o n . T o a c c e s s a l l o f t h i s i n f o r m a t i o n , a s w e l l a s t o d o w n l o a d a n a p p l i c a t i o n , p l e a s e v i s i t h t t p : / / w w w . e s d c . g c . c a / e n g / d i s a b i l i t y / e a f / c o m m u n i t y . s h t m l . I f y o u r o r g a n i z a t i o n i n t e n d s t o s u b m i t a n a p p l i c a t i o n , I e n c o u r a g e y o u t o c o n t a c t m y o f f i c e a t 6 1 3 - 9 9 2 - 3 1 1 8 . M y s t a f f a n d I w i l l b e h a p p y t o s u p p o r t y o u r a p p l i c a t i o n i n e v e r y w a y t h a t w e c a n a n d w o u l d b e p l e a s e d t o a n s w e r a n y q u e s t i o n s t h a t y o u m a y h a v e . I e n c o u r a g e y o u t o s h a r e t h i s i n f o r m a t i o n w i t h a n y a n d a l l w h o m a y b e i n t e r e s t e d . S i n c e r e l y , P h i l M c C o l e m a n , M P B r a n t P h i l . M c C o l e m a n @ p a r l . g c . c a C h a i r o f t h e S t a n d i n g C o m m i t t e e o n H u m a n R e s o u r c e s , S k i l l s a n d S o c i a l D e v e l o p m e n t a n d S t a t u s o f P e r s o n s w i t h D i s a b i l i t i e s ( H U M A ) w w w . p h i l m c c o l e m a n m p . c a < i m a g e 0 0 1 . p n g x i m a g e 0 0 2 . p n g > O t t a w a 9 0 0 J u s t i c e B u i l d i n g H o u s e o f C o m m o n s O t t a w a , O N K 1 A O A 6 6 1 3 - 9 9 2 - 3 1 1 8 C o n s t i t u e n c y 1 0 8 S t G e o r g e S t r e e t , S u i t e 3 B r a n t f o r d O N N 3 R 1 V 6 5 1 9 - 7 5 4 - 4 3 0 0 C o r r e s p o n d e n c e r e g a r d i n g " F u n d i n g O p p o r t u n i t y - E n a b l i n g A c c . . . P a g e 7 3 o f 7 8 9 z - 0 ' / M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M E M O R A N D U M D A T E : J U N E 3 0 2 0 1 4 N U M B E R : C 2 0 1 4 - 1 9 T O : C o u n c i l F R O M : L y n d a M i l l a r d , C l e r k R E : P r o v i n c i a l P a r k S e w e r A g r e e m e n t R e g i s t r a t i o n F u r t h e r t o S t a f f R e p o r t E 2 1 0 3 - 0 0 7 , p r e s e n t e d t o C o u n c i l o n N o v e m b e r 2 1 , 2 0 1 3 b y t h e W a t e r / W a s t e W a t e r M a n a g e r , a n d s u b s e q u e n t S t a f f M e m o s 2 0 1 4 - 0 5 a n d 1 5 r e g a r d i n g a n a g r e e m e n t f o r t h e i n s t a l l a t i o n a n d c o n n e c t i o n o f s e w e r s e r v i c e s a t t h e P r o v i n c i a l P a r k a n d t h r e g i s t r a t i o n t h e r e o f , s t a f f w e r e a d v i s e d b y e m a i l o n J u n e 1 0 t h a t , a s t h e p a r k p r o p e r t y i s n o t u n d e r t h e " o w n e r s h i p " o f t h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s , t h e a g r e e m e n t c a n n o t b e r e g i s t e r e d o n t i t l e a t t h e L a n d R e g i s t r y O f f i c e . A t t a c h e d i s a n e m a i l f r o m t h e P a r k S u p e r i n t e n d e n t a d v i s i n g o f t h e p r e d i c a m e n t a n d r e q u e s t i n g t h a t C o u n c i l w a i v e t h e r e g i s t r a t i o n r e q u i r e m e n t . t h T h e W a t e r / W a s t e w a t e r M a n a g e r h a s c o n f i r m e d t h a t , a s o f J u n e 1 1 , t h e p a r k d u m p i n g s t a t i o n h a s b e e n s u c c e s s f u l l y t e s t e d a n d c o m m i s s i o n e d . F l o w r e a d i n g s w i l l b e s e n t t o t h e o f f i c e a n d i n v o i c e d a s p e r t h e a g r e e m e n t . M a i n t e n a n c e A s p e r S e c t i o n 5 o f t h e a g r e e m e n t , t h e W a t e r A V a s t e w a t e r M a n a g e r i s s a t i s f i e d t h a t t h e w o r k s a r e c o m p l e t e , t h a t t h e M u n i c i p a l i t y a s s u m e o w n e r s h i p o f t h e i n s t a l l a t i o n b e t w e e n t h e P r o v i n c i a l P a r k l a n d s a n d t h e d i s c h a r g e p o i n t o n A d d i s o n S t r e e t , a n d t h a t o n g o i n g r e q u i r e d m a i n t e n a n c e o f t h e s y s t e m s h a l l b e d o n e a t t h e e x p e n s e o f t h e M u n i c i p a l i t y . A l l m a i n t e n a n c e o f t h e s a n i t a r y s e w e r s y s t e m w i t h i n t h e b o u n d a r y o f t h e p a r k l a n d s s h a l l b e a t t h e e x p e n s e o f t h e o w n e r . I n s p e c t i o n & C o m p l e t i o n A C e r t i f i c a t e o f C o m p l e t i o n o f W o r k s w i l l b e r e q u e s t e d f r o m t h e O w n e r . S e c u r i t y , C a p i t a l & O p e r a t i n g F e e s A l l a r r a n g e m e n t s f o r s e c u r i t y , c a p i t a l a n d o p e r a t i n g h a v e b e e n c o m p l e t e d . M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 1 9 r e g a r d i n g " P r o v i n c i a l P a r k S e w e r A g r e e m e . . . P a g e 7 4 o f 7 8 R e c o m m e n d a t i o n : " T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h e r e b y w a i v e s t h e r e q u i r e m e n t t o r e g i s t e r t h e a g r e e m e n t w i t h t h e M i n i s t e r o f N a t u r a l R e s o u r c e s a t t h e L a n d R e g i s t r y O f f i c e ; A N D T H A T i n a l l o t h e r r e s p e c t s , t h e a g r e e m e n t a s a u t h o r i z e d b y C o u n c i l , s h a l l r e m a i n i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d b y , ^ ^ z o ^ f t ^ T T ^ / y ^ L - L ^ P y A t t a c h m e n t : E m a i l d a t e d J u n e 1 0 , 2 0 1 4 f r o m R h o n d a C a r d , P a r k S u p e r i n t e n d e n t M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 1 9 r e g a r d i n g " P r o v i n c i a l P a r k S e w e r A g r e e m e . . . P a g e 7 5 o f 7 8 P a g e 1 o f 1 L y n d a M i l l a r d F r o m : C a r d , R h o n d a ( M N R ) [ R h o n d a . C a r d @ o n t a r i o . c a ] S e n t : T u e s d a y , J u n e 1 0 , 2 0 1 4 2 : 3 5 P M T o : L y n d a M i l l a r d S u b j e c t : P B P P T S D S a n d M u n i c i p a l S e w e r C o n n e c t i o n - R e g i s t r a t i o n I s s u e I m p o r t a n c e : H i g h H i L y n d a , U n f o r t u n a t e l y w e h a v e r u n i n t o a s i g n i f i c a n t i s s u e w h i c h h a s p r e v e n t e d u s f r o m r e g i s t e r i n g t h e A g r e e m e n t s i n c e w e a r e n o t t h e r e g i s t e r e d o w n e r . M N R L e g a l S e r v i c e s B r a n c h c o u n c i l h a v e w o r k e d t o g e t h e r a n d a t t e m p t e d t h e r e g i s t r a t i o n f r o m s e v e r a l d i f f e r e n t a n g l e s , b u t u n f o r t u n a t e l y a f i r m d e c i s i o n h a s b e e n r e n d e r e d f r o m L R O w h i c h i s n o t i n o u r f a v o r . S i n c e t h e L R O w i l l n o t p e r m i t t h e r e g i s t r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t g i v e n t h e f a c t t h a t t h e l a n d i s a c t u a l l y i n t h e n a m e o f a n o t h e r M i n i s t r y , I a m a g a i n a p p r o a c h i n g t h e M u n i c i p a l i t y t o a s k f o r y o u r a s s i s t a n c e t o m o v e t h i s A g r e e m e n t f o r w a r d . W h i l e t h e r e i s n o q u e s t i o n t h a t M N R h a s t h e p o w e r u n d e r t h e P r o v i n c i a l P a r k s a n d C o n s e r v a t i o n R e s e r v e s A c t t o e n t e r i n t o t h i s t y p e o f A g r e e m e n t a n d h a s c a r e a n d c o n t r o l o f t h e p a r k l a n d , t h e L a n d T i t l e s A c t c o v e r s t h e r e g i s t r a t i o n a n d i t a p p e a r s t h a t s . 7 1 o f t h e L a n d T i t l e s A c t \ s a n i m p e d i m e n t t o M N R r e g i s t r a t i o n . T h e r e f o r e , I a m h o p i n g t h a t t h e M u n i c i p a l i t y w o u l d b e w i l l i n g t o w a i v e t h e r e q u i r e m e n t t o r e g i s t e r t h i s A g r e e m e n t . I a m a s s u m i n g t h a t r e g i s t r a t i o n i s a s t a n d a r d r e q u i r e m e n t t h a t t h e M u n i c i p a l i t y h o l d s d e v e l o p e r s a n d l a n d o w n e r s t o ; b u t g i v e n t h a t t h i s a g r e e m e n t i s w i t h t h e C r o w n , I a m h o p i n g t h a t t h e M u n i c i p a l i t y w o u l d b e w i l l i n g t o w a i v e t h i s r e q u i r e m e n t / g i v e n t h e d i f f i c u l t i e s a n d n o w a p p a r e n t i n a b i l i t y t o r e g i s t e r t h i s a g r e e m e n t ? A t t h i s p o i n t , I c a n o n l y o f f e r m y s i n c e r e s t a p o l o g i e s i n t h i s r e c e n t t u r n o f e v e n t s a n d t r u s t t h a t t h e M u n i c i p a l i t y w o u l d b e u n d e r s t a n d i n g i n t h e s e c i r c u m s t a n c e s . C a n y o u p l e a s e a d v i s e i f t h e M u n i c i p a l i t y w o u l d b e w i l l i n g t o w a i v e t h e r e g i s t r a t i o n r e q u i r e m e n t o f t h i s a g r e e m e n t d u e t o t h e s e u n f o r e s e e n c i r c u m s t a n c e s ? T h a n k y o u , - » ^ ^ ^ - I I < . w ^ < P a r k S u p e r i n t e n d e n t P o r t B u r w e l l | K o m o k a | J o h n E . P e a r c e P o r t B r u c e I T r i l l i u m W o o d s P r o v i n c i a l P a r k s . ' o r t L u : " - / e l l ? : " ' " i n c : £ : l r a r ! i 9 W i l s o n L a n e , P O B o x 9 P o r t B u r w e l l , O N N O J 1 T O P h : 5 1 9 - 8 7 4 - 4 6 9 1 x 2 2 1 F x : 5 1 9 - 8 7 4 - 4 1 0 4 6 / 2 5 / 2 0 1 4 M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 1 9 r e g a r d i n g " P r o v i n c i a l P a r k S e w e r A g r e e m e . . . P a g e 7 6 o f 7 8 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N U M B E R 2 0 1 4 - 0 7 5 A b y - l a w t o p r o v i d e f o r a d v a n c e v o t e s t o b e h e l d p r i o r t o v o t i n g d a y W H E R E A S S e c t i o n 4 3 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l E l e c t i o n s A c t , S . O . 1 9 9 6 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s t h a t a m u n i c i p a l c o u n c i l s h a l l p a s s a b y - l a w e s t a b l i s h i n g o n e o r m o r e d a t e s f o r a n a d v a n c e v o t e , a n d t h e h o u r s d u r i n g w h i c h v o t i n g p l a c e s s h a l l b e o p e n o n t h a t d a t e o r d a t e s ; N O W T H E R E F O R E , t h e C o u n c i l o f T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h e r e b y e n a c t s a s f o l l o w s : 1 . T H A T a n A d v a n c e V o t e s h a l l b e h e l d o n S a t u r d a y , O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 4 b e t w e e n t h e h o u r s o f 1 0 : 0 0 a . m . a n d 5 : 0 0 p . m . , i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s a t 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , b e i n g o n e f o r a l l t h r e e w a r d s . 2 . T H A T a n A d v a n c e V o t e s h a l l b e h e l d o n W e d n e s d a y , O c t o b e r 2 2 , 2 0 1 4 b e t w e e n t h e h o u r s o f 1 2 : 0 0 n o o n a n d 7 : 0 0 p . m . , i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s a t 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , b e i n g o n e f o r a l l t h r e e w a r d s . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D r d t h i s 3 r o d a y o f J u l y 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 5 A B y - L a w t o p r o v i d e f o r a d v a n c e v o t e s t o . . . P a g e 7 7 o f 7 8 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 7 9 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D J U L Y 3 , 2 0 1 4 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d J u l y 3 , 2 0 1 4 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . r d R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f m a U y p a s s e d t h i s 3 r a d a y o f J u l y 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 4 - 0 7 9 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c . . . P a g e 7 8 o f 7 8