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HomeMy WebLinkAboutOctober 02, 2014 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville, ON Council Chambers Thursday, October 2, 2014 7:00 p.m. Page 1. CALL TO ORDER 2. DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3. APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS 6 - 15 (a) Minutes of the regular meeting of Council held September 18, 2014. (b) Added Item(s) 4. DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1. Delegations 16 (a) 7:05 p.m. - Patricia Nemeth regarding "Municipal Office Procedures". 17 (b) 7:15 p.m. - Musuems Bayham regarding "Potential Acquisition". File: A01 2. Statements By Council 5. INFORMATION ITEMS 18 - 21 (a) Correspondence from Forum for Young Canadians regarding "Experiential learning in politics and leadership". File: A01 22 - 23 (b) Correspondence dated September 25, 2014 from Communities in Bloom regarding "Gardens of Remembrance Program". File: A01 24 - 25 (c) Correspondence dated September 18, 2014 from Association of Municipalities of Ontario regarding "AMO Policy Update - Double Hatter Firefighter". Page 1 of 260 Regular Council Agenda October 2, 2014 Page File: A01 26 - 28 (d) Correspondence dated September 15, 2014 from County of Elgin regarding "Speed Zone Amendment Dexter Line and Culloden Road". File: A16 29 (e) Correspondence dated September 18, 2014 from County of Elgin regarding "2014 Warden's Banquet". File: A16 30 - 33 (f) Bayham Community Centres Committee draft minutes of meeting held September 25, 2014. File: C06 34 - 35 (g) Copy of resolution passed August 26, 2014 by the Township of Greater Madawaska regarding "Protection of Public Participation Act". File: C10 36 (h) Correspondence dated September 15, 2014 from The Ontario Aggregate Resources Corporation regarding "Licence Fee Disbursement under the Aggregate Resources Act". File: D05 37 - 43 (i) Correspondence dated September 15, 2014 from Osler, Hoskin & Harcourt regarding "Natural Resourse Gas Limited 2014 - 2015 Rates Applications". File: E06 44 - 47 (j) Correspondence from OPP News Portal dated September 16 & 22, 2014 regarding "Tips for Motorist When Encountering Oversized Loads or Farm Vehices" and "What Would You Do if You Are Involved in a Collission". File: P17 6. PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM 48 (a) Correspondence dated September 18, 2014 from County of Elgin regarding "Official Plan Amendment 24 Pitt Street". File: D09 49 - 64 (b) Staff Report D2014-024 regarding "Froese Vegetables Consent E58/14". File: D10.14 Froese Vegetables 65 - 74 (c) Staff Report D2014-025 regarding "Patricio/Martins Consent E61/14". File: D10.14 Patricio/Martins 75 - 84 (d) Staff Report D2014-026 regarding "Matthews Consent E62/14". Page 2 of 260 Regular Council Agenda October 2, 2014 Page File: D10.14 Matthews 7. ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE 85 - 88 (a) Staff Report PW2014-022 regarding "Minimum Maintenance Standards (MMS) Compliance Review". File: L04 89 - 95 (b) Staff Report DR2014-013 regarding "Phillips Drain 2014 Award Contract". File: E09 8. PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES 9. FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL 1. Correspondence and Reports 96 - 104 (a) Cheque Register being Cheque #017319 to Cheque #017385 inclusive totaling $232,367.44 and Payroll Disbursements for the period ending September 14, 2014 totaling $55,590.13. 105 - 108 (b) Correspondence from Royal Canadian Legion Ontario Command regarding "Military Service Recognition Book". File: A01 109 - 162 (c) Staff Report E2014-012 regarding "Water-Wastwater- Sewer Use Regulatory By-laws". File: E08 163 - 166 (d) Staff Report F2014-024 regarding "Investment Strategy Report". File: F12 167 - 170 (e) Staff Report F2014-025 regarding "Vadim Accounting Software". File: A03 171 - 199 (f) Staff Report F2014-028 regarding "2015 OPP Billing Model". File: P17 200 (g) Staff Report F2014-029 regarding "Winter Maintenance & Capital Expenses". File: F05 201 - 202 (h) Staff Report F2014-030 regarding "Facilities Financial Plan". Page 3 of 260 Regular Council Agenda October 2, 2014 Page File: F05 2. Other Business (a) NOTICE Pursuant to By-law 2007-121, being a By-law to adopt a Notice Provision Policy, the Council of the Corporation of the Municipality of Bayham proposes to consider and/or pass a By-law at the next regular meeting of Council, being October 16, 2014 to establish procedure for governing calling proceedings and place of meetings - Council Procedural By-law. 10. ENVIRONMENT 11. COMMITTEE OF THE WHOLE (a) In Camera. (b) Closed session minutes of the regular meeting of Council held September 18, 2014. (c) Confidential Verbal Report regarding personal matters about an identifiable individual, including municipal or local board employees. (d) Out of Camera. 12. BY-LAWS 203 - 207 (a) By-Law 2014-098 A By-Law to authorize the execution of an agreement (Van Bree) 208 - 230 (b) By-Law 2014-099 A By-Law respecting the Municipal Water Supply System and the establishment of water rates and water charges 231 - 247 (c) By-Law 2014-100 A By-Law respecting the Municipal Pollution Control System and Municipal Storm Sewer System and the establishment of sewer charges and sewer surcharge rates 248 - 259 (d) By-Law 2014-101 A By-Law respecting the use of Municipal Pollution Control System and Municipal Storm Sewer System 260 (e) By-Law 2014-102 A By-Law to confirm all actions of Council 13. ADJOURNMENT Page 4 of 260 Regular Council Agenda October 2, 2014 Page (a) Adjournment Page 5 of 260 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , O N C o u n c i l C h a m b e r s T h u r s d a y , S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 4 7 : 0 0 p . m . T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , S q ) t e m b e r 1 8 , 2 0 1 4 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r C l i f f E v a n i t s k i , C o u n c i l l o r s W a y n e C a s i e r , T o m S o u t h w i c k a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s b - a t o r P a u l S h i p w a y a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o d i s c l o s u r e s o f p e c u n i a r y i n t e r e s t w e r e d e c l a r e d . 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 4 , 2 0 1 4 . 2 0 1 4 - 4 5 4 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d S e p t e m b e r 4 , 2 0 1 4 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) A d d e d I t e m ( s ) N o i t e m s w e r e a d d e d t o t h e a g e n d a . 4 . D E L E G A T I O N S . S T A T E M E N T S A N D U P D A T E S 1 . D E L E G A T I O N S ( a ) 7 : 0 5 p . m . - P a t r i c i a N e m e t h r e g a r d i n g " M u n i c i p a l O f f i c e P r o c e d u r e s " M s . N e m e t h w a s n o t i n a t t e n d a n c e . ( b ) 7 : 1 5 p . m . - B o b V a l l e e r e g a r d i n g " O j i b w a P r o j e c t " . B o b V a l l e e p r o v i d e d a l i s t o f q u e s t i o n s r e g a r d i n g t h e O j i b w a P r o j e c t . P a g e 1 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 1 8 , . . . P a g e 6 o f 2 6 0 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 4 F o l l o w i n g h i s p r e s e n t a t i o n C o u n c i l p a s s e d a r e s o l u t i o n a s f o l l o w s : 2 0 1 4 - 4 5 5 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T S t a f f b e d i r e c t e d t o p r o v i d e a r e s p o n s e t o i n q u i r i e s s u b m i t t e d b y M r . V a l l e e . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y T h e f o l l o w i n g r e s p o n s e w a s r e a d b y A d m i n i s t r a t o r S h i p w a y : 1 ) H a s a n y o n e f r o m c o u n c i l o r a d m i n i s t r a t i o n m e t w i t h a n y o n e f r o m t h e E M M s i n c e J a n u a r y 2 0 1 3 , a n d i f s o w h a t c a n t h e y r e p o r t ? T h e M u n i c i p a l i t y v i a m e m b e r s o f C o u n c i l o r s t a f f h a s f o r m a l l y m e t w i t h t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m r e p r e s e n t a t i v e s o n t h e f o l l o w i n g d a t e s : 1 . J u l y 2 6 , 2 0 1 3 ; * i i . J a n u a r y 2 9 , 2 0 1 4 ; 1 1 1 . J u n e 1 8 , 2 0 1 4 ; . I V . A u g u s t 2 7 , 2 0 1 4 ; * T h e g e n e r a l s u b j e c t m a t t e r o f t h e a f o r e m e n t i o n e d m e e t i n g s p e r t a i n e d t o t h e g u a r a n t o r s h i p a g r e e m e n t a s a u t h o r i z e d b y B y - l a w N o 2 0 1 2 - 0 3 7 a n d e f f o r t s o f t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m t o c o m p l y w i t h t h e c o n t r a c t u a l r e q u i r e m e n t s o f t h e g u a r a n t o r s h i p a g r e e m e n t . 2 ) W h a t i s c o u n c i l ' s e s t i m a t e o f t h e t o t a l m o n i e s s p e n t t o d a t e b y t h e E M M ? T h e M u n i c i p a l i t y d o e s n o t h a v e a n e s t i m a t e o f p r o j e c t e x p e n s e s t h a t i s o b j e c t i v e a n d s u b s t a n t i a t e d . A n y a m o u n t p r e s e n t e d a t t h i s t i m e w o u l d b e p u r e l y s p e c u l a t i v e . 3 ) T o c o u n c i l ' s k n o w l e d g e a r e t h e i r u n p a i d b i l l s a n d o r l i e n s a g a i n s t t h e E M M ? T h e M u n i c i p a l i t y i s n o t a w a r e o f a n y u n p a i d b i l l s o r l i e n s a g a i n s t t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m w i t h t h e e x c e p t i o n o f q u a r t e r l y g u a r a n t o r s h i p p a y m e n t s d u e t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , s o m e o f w h i c h h a v e b e e n i n v o i c e d t o t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m a n d r e m a i n o u t s t a n d i n g . T h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m i s r e q u i r e d t o p a y g a u r a n t o r s h i p p a y m e n t s t o t h e M u n i c i p a l i t y p u r s u a n t t o S e c t i o n 3 1 o f t h e g u a r a n t o r s h i p a g r e e m e n t a s a u t h o r i z e d b y B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 3 7 a n d n o t a l l o f t h e g u a r a n t o s h i p p a y m e n t s h a v e b e e n p a i d t o t h e M u n i c i p a l i t y . ( F o r f u r t h e r i n f o r m a t i o n p l e a s e r e f e r t o q u e s t i o n N o . 5 ) . 4 ) W h a t a d d i t i o n a l c o s t s h a s t h e M u n i c i p a l i t y i n c u r r e d a s a r e s u l t o f P r o j e c t O j i b w a ? ( b e a c h w o r k , r o a d & h a r b o u r r e p a i r e t c . ) O u t s i d e o f g u a r a n t o r s h i p f e e s t h e M u n i c i p a l i t y h a s n o t r e c o r d e d a d d i t i o n a l u n p l a n n e d c o s t s t h a t h a v e n o t b e e n o r w i l l n o t b e r e c o v e r e d f r o m t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m p e r t a i n i n g t o P r o j e c t O j i b w a . P a g e 2 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 1 8 , . . . P a g e 7 o f 2 6 0 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 4 5 ) I n t h e C o n s o l i d a t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s d a t e d D e c . 3 1 2 0 1 3 p a g e 1 6 , i t e m 1 2 C o n t i n g e n t L i a b i l i t i e s t h e r e i s a n a m o u n t o f $ 2 6 , 0 0 0 m e n t i o n e d . T h i s s o u n d s l i k e s o m e k i n d o f a f e e o r p e n a l t y p a y m e n t . C a n y o u e x p l a i n t h i s t o m e , a n d i s t h i s a n o n g o i n g e x p e n s e ? T o c a r r y a n i r r e v o c a b l e l e t t e r o f c r e d i t o r c r e d i t f a c i l i t y , t h e f i n a n c i a l i n s t i t u t i o n c o l l e c t s a f e e b a s e d o n t h e a m o u n t o f t h e c r e d i t f a c i l i t y w h i c h i s b e i n g u t i l i z e d . I n t h e c a s e o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m c r e d i t f a c i l i t y , f o r t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m , t h e f i n a n c i a l i n s t i t u t i o n c h a r g e s a q u a r t e r l y f e e . F o r t h e 2 0 1 3 f i n a n c i a l y e a r t h e a m o u n t o u t s t a n d i n g i s $ 2 6 , 0 0 0 . 0 0 a s i n d i c a t e d i n t h e 2 0 1 3 F i n a n c i a l S t a t e m e n t s . S i n c e t h e c r e d i t f a c i l i t y i s a c o n t i n g e n t l i a b i l i t y a n d o n l y b e c o m e s a l i a b i l i t y i f t h e c r e d i t f a c i l i t y i s c a l l e d u p o n , t h e a u d i t o r s u t i l i z e t h e q u a r t e r l y c r e d i t f a c i l i t y f e e s t o m o n e t i z e t h e l i a b i l i t y . T h i s e x p e n s e , p e r p e t u a l l y i n v o i c e d t o t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m , s h a l l c o n t i n u e q u a r t e r l y f o r t h e t e r m o f t h e c r e d i t f a c i l i t y b a s e d o n t h e a m o u n t o f t h e c r e d i t f a c i l i t y w h i c h i s e x p e n d e d . 6 ) T h e E M M h a s t a l k e d a b o u t a 2 5 - y e a r b u s i n e s s a n d p a y m e n t p l a n . H a s t h i s b e e n p u t i n p l a c e ? H o w w o u l d t h i s w o r k , a n d h o w w o u l d i t a f f e c t t h e M u n i c i p a l i t y f r o m a f i n a n c i a l p o i n t o f v i e w ? T h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m h a s n o t p r e s e n t e d t h e M u n i c i p a l i t y w i t h a b u s i n e s s p l a n o r p a y m e n t p l a n b e y o n d t h e i n i t i a l s e v e n y e a r p l a n p r e s e n t e d b y t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m d u r i n g 2 0 1 2 . A t w e n t y - f i v e y e a r b u s i n e s s p l a n w o u l d r e q u i r e t h e M u n i c i p a l i t y t o b e c o g n i s a n t o f d e b t c a p a c i t y a n d a n n u a l r e p a y m e n t l i m i t a s o u t l i n e d b y t h e M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g . U n l e s s t h e M u n i c i p a l i t y w a s c a l l e d u p o n t o p a y t h e c r e d i t f a c i l i t y t h e M u n i c i p a l i t y w o u l d n o t b e a f f e c t e d f i n a n c i a l l y b e y o n d t h e a f o r e m e n t i o n e d . 7 ) A s t h e E M M a p p e a r s t o b e i n d e b t i n t h e n e i g h b o u r h o o d o f $ 8 , 0 0 0 , 0 0 0 , w i t h l i t d e h o p e o f p a y i n g t h i s o f f , w h a t h a p p e n s t o t h e M u n i c i p a l i t y i f t h e B a n k c a l l s o n t h e $ 6 , 0 0 0 , 0 0 0 l o a n ? I f t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m d e f a u l t s o n i t s f m a n c i a l o b l i g a t i o n s , u l t i m a t e l y t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , b y w a y o f a n i r r e v o c a b l e c r e d i t f a c i l i t y , i s f i n a n c i a l l y r e s p o n s i b l e f o r t h e o u t s t a n d i n g a m o u n t o f t h e c r e d i t f a c i l i t y . S h o u l d t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m n o t b e c a p a b l e o f s e r v i c i n g t h e c r e d i t f a c i l i t y , t h e C o u n c i l o f t h e d a y w o u l d d e t e r m i n e t h e c o u r s e o f a c t i o n . T h e s e o p t i o n s m a y i n c l u d e b u t n o t b e l i m i t e d t o : i . P r o v i d e a b r i d g e p a y m e n t t o s a t i s f y t h e p a y m e n t r e q u i r e m e n t s o f t h e c r e d i t f a c i l i t y ( i n t h i s s i t u a t i o n t h e c r e d i t f a c i l i t y d o e s n o t d e f a u l t a n d t h e M u n i c i p a l i t y p r o v i d e s a b r i d g e p a y m e n t t o e n s u r e a d e f a u l t d o e s n o t o c c u r ) ; R e q u i r e t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m t o l i q u i d a t e a l l o f i t s a s s e t s i n a c c o r d a n c e w i t h 1 1 . S e c t i o n 3 i o f t h e g u a r a n t o r s h i p a g r e e m e n t a s a u t h o r i z e d b y B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 3 7 . ( A d e f a u l t e f f e c t i v e l y b e c o m e s a n i s s u e o f c o n t r a c t l a w ) . 8 ) I f w e w e r e r e q u i r e d t o p a y t h e $ 6 , 0 0 0 , 0 0 0 w e g u a r a n t e e d , h o w w o u l d t h i s l i k e l y b e d o n e ? T h e C o u n c i l o f t h e d a y w o u l d d e t e r m i n e h o w t h e M u n i c i p a l i t y w o u l d s a t i s f y t h e f i n a n c i a l r e q u i r e m e n t s o f a d e f a u l t o f t h e c r e d i t f a c i l i t y b y t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m . A l t h o u g h s p e c u l a t i v e a t t h i s p o i n t , s h o u l d t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m d e f a u l t , o p t i o n s t o s a t i s f y t h e f i n a n c i a l r e s p o n s i b i l i t i e s o f t h e M u n i c i p a l i t y m a y i n c l u d e , b u t n o t b e l i m i t e d t o u t i l i z i n g : P a g e 3 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 1 8 , . . . P a g e 8 o f 2 6 0 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 4 * 1 . R e s e r v e s ; * * 1 1 . T a x r e v e n u e s ; 1 1 1 . L e g a l a c t i o n ; * * * F i n a n c i a l s u p p o r t f r o m o t h e r l e v e l s o f g o v e r n m e n t * I V . 2 . S T A T E M E N T S B Y C O U N C I L C o u n c i l l o r S o u t h w i c k a n n o u n c e d t h e b i r t h o f a n e w g r a n d s o n t o b e l i v i n g i n V i e n n a . 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m T h e R o y a l C a n a d i a n L e g i o n O n t a r i o C o m m a n d r e g a r d i n g " M i l i t a r y S e r v i c e R e c o g n i t i o n B o o k " . F i l e : A 0 1 ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 1 , 2 0 1 4 f r o m O n t a r i o P o w e r A u t h o r i t y r e g a r d i n g . " S t r e a m 3 o f t h e I n d u s t r i a l E l e c t r i c i t y I n c e n t i v e P r o g r a m " . F i l e : A 0 1 ( c ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 5 , 2 0 1 4 f r o m O n t a r i o H o c k e y F e d e r a t i o n r e g a r d i n g " A m a t e u r H o c k e y " . F i l e : A 0 1 ( d ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 4 f r o m M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t a n d C l i m a t e C h a n g e r e g a r d i n g " C l a s s E n v i r o n m e n t a l A s s e s s m e n t f o r M i n o r T r a n s m i s s i o n F a c i l i t i e s N o t i c e o f C o m p l e t i o n o f C l a s s E n v i r o n m e n t a l A s s e s s m e n t R e v i e w P r o j e c t " F i l e : A 1 6 ( e ) L i s t o f N o m i n a t e d C a n d i d a t e s f o r 2 0 1 4 M u n i c i p a l E l e c t i o n . F i l e : C 0 7 ( f ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 9 , 2 0 1 4 f r o m R e c y c l i n g C o u n c i l o f O n t a r i o r e g a r d i n g " W a s t e R e d u c t i o n W e e k " . F i l e : E 0 7 2 0 1 4 - 4 5 6 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k T H A T i n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( f ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " I t C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G , D E V E L O P M E N T , R E C R E A T I O N & T O U R I S M 7 . R O A D S . A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E P a g e 4 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 1 8 , . . . P a g e 9 o f 2 6 0 C o u n c i l M i n u t e s S q ) t e m b e r 1 8 , 2 0 1 4 8 . P R O P E R T Y , B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S 9 . F I N A N C E . A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 2 6 2 t o C h e q u e # 0 1 7 3 1 8 i n c l u s i v e t o t a l i n g $ 1 , 2 7 9 , 9 7 8 . 4 6 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g A u g u s t 3 1 , 2 0 1 4 t o t a l i n g $ 5 8 , 0 9 6 . 6 0 . 2 0 1 4 - 4 5 7 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 2 6 2 t o C h e q u e # 0 1 7 3 1 8 i n c l u s i v e t o t a l i n g $ 1 , 2 7 9 , 9 7 8 . 4 6 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g A u g u s t 3 1 , 2 0 1 4 t o t a l i n g $ 5 8 , 0 9 6 . 6 0 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C o r r e s p o n d e n c e f r o m S o u t h w e s t O n t a r i o T o u r i s m C o r p o r a t i o n r e g a r d i n g " O j i b w a a F i n a l i s t f o r t h e T o u r i s m I n d u s t r y A s s o c i a t i o n o f C a n a d a ' s T o u r i s m I n n o v a t o r A w a r d " F i l e : A 0 1 / D 0 6 T h e r e w a s n o d i s c u s s i o n o f t h i s i t e m . ( c ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 3 , 2 0 1 4 f r o m P r o j e c t O j i b w a P r o m o t i o n s O f f i c e r r e g a r d i n g " S u b D a y s S e p t e m b e r 2 7 & 2 8 . " F i l e : C 1 3 2 0 1 4 - 4 5 8 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T c o r r e s p o n d e n c e f r o m O j i b w a P r o m o t i o n s b e r e c e i v e d ; A N D T H A T p e r m i s s i o n b e g r a n t e d u s e o f t h e m u n i c i p a l p r o p e r t y s o u t h o f t h e H M C S O J I B W A ( t h e g r a s s a r e a e a s t o f t h e p a r k i n g l o t ) , b e i u g P a r t 4 o f R P 1 1 R 9 3 6 5 , w e s t o f l o t s 1 6 & 1 7 f o r S u b D a y s a c t i v i t i e s , o n S e p t e m b e r 2 7 a n d 2 8 s u b j e c t t o : - p r o v i s i o n o f c e r t i f i c a t e o f i n s u r a n c e n a m i n g t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d , i n t h e m i n i m u m o r $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 a n d - c l e a n u p a n d r e p a i r o f a u y d a m a g e s t o t h e a r e a b e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e . n o r g a n i z e r s C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 5 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 1 8 , . . . P a g e 1 0 o f 2 6 0 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 4 ( d ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 5 , 2 0 1 4 f r o m C h a r l e s B a l d w i n r e g a r d i n g " B o u n d a r y F e n c e " . F i l e : C 1 3 / R o l l F i l e 2 0 1 4 - 4 5 9 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e c o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 5 , 2 0 1 4 f r o m M r . C h a r l e s B a l d w i n b e r e c e i v e d ; A N D T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m c o n c u r s w i t h t h e c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 7 , 2 0 1 4 s e n t t o M r . B a l d w i n b y t h e A d m i n i s t r a t o r . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 4 f r o m E l g i n S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h r e q u e s t i n g V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e f e e w a i v e r f o r c o m m u n i t y f l u c l i n i c . F i l e : C 1 3 2 0 1 4 - 4 6 0 M o v e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y a m a p p r o v e s u s e o f t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e b y E l g i n S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h f o r a c o m m u n i t y f l u c l i n i c o n W e d n e s d a y O c t o b e r 2 9 , 2 0 1 4 f r o m 3 : 0 0 p . m . u n t i l 7 : 0 0 p . m . a n d f o r o n e h o u r e a c h p r i o r f o r s e t u p a n d a f t e r f o r c l e a n u p ; T H A T E I g i n S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h b e g r a n t e d a f e e w a i v e r f o r u s e o f t h e u p p e r h a l l ; A N D T H A T t h e c l e a n i n g f e e o f $ 1 2 0 p l u s H S T a p p l y . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( 0 M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g s h e l d A u g u s t 1 3 , 2 0 1 4 ( d e f e r r e d f r o m A u g u s t 2 1 , 2 0 1 4 m e e t i n g ) a n d S e p t e m b e r 1 0 , 2 0 1 4 . F i l e : C 0 6 2 0 1 4 - 4 6 1 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g s h e l d A u g u s t 1 3 a n d S e p t e m b e r 1 0 , 2 0 1 4 b e r e c e i v e d ; T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a p p r o v e s t h e c r e a t i o n o f a s u i t a b l y - s i z e d b e d o f n a t i v e p l a n t i n g s a r o u n d t h e b u t t e r f l y p l a q u e a t t h e P o r t P a g e 6 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 1 8 , . . . P a g e 1 1 o f 2 6 0 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 4 B u r w e l l M a r i n e M u s e u m , s u b j e c t t o o n g o i n g m a i n t e n a n c e b y t h e P o l e s t a r G r o u p a n d t h e P o r t B u r w e l l H o r t i c u l t u r a l S o c i e t y u n d e r t h e s u p e r v i s i o n o f a M u s e u m B o a r d m e m b e r ; A N D T H A T t h e M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s b e d i r e c t e d t o h a v e p e r m a n e n t s i g n a g e i n s t a l l e d a t t h e P o r t B u r w e l l M a r i n e M u s e u m t o i n c l u d e ' M u s e u m P a r k i n g O n l y D u r i n g O p e r a t i n g H o u r s ' b y M a y 1 s t , 2 0 1 5 . " C A R R I E D ( g ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 6 r e g a r d i n g " O n t a r i o C o m m u n i t y I n f r a s t r u c t u r e F u n d ( O C I F ) S m a l l C o m m u n i t i e s F u n d ( S C F ) . F i l e : F 1 1 2 0 1 4 - 4 6 2 M o v e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s u b m i t a n E x p r e s s i o n o f I n t e r e s t ( E O I ) f o r t h e D e x t e r L i n e w a t e r m a i n r e p l a c e m e n t a s a j o i n t a p p l i c a t i o n w i t h t h e P o r t B u n v e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m a n d t h e C o u n t y f o r t h e O n t a r i o C o m m u n i t y I n f r a s t r u c t u r e F u n d p r o g r a m ; T H A T t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s u b m i t a n E O I f o r s t o r m s e w e r r e p l a c e m e n t a n d a s s e s s m e n t f o r t h e S C F p r o g r a m ; A N D T H A T M P J o e P r e s t o n a n d M P P J e f f Y u r e k b e f o r w a r d e d a c o p y o f t h i s r e p o r t a n d E O I s u b m i s s i o n s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( h ) S t a f f R q r o r t P W 2 0 1 4 - 0 1 9 r e g a r d i n g " R o a d s N e e d s S t u d y " . F i l e : L 0 4 I t w a s r e c o g n i z e d t h a t t h e R o a d s N e e d s S t u d y w i l l b e o f c o n s i d e r a b l e a s s i s t a n c e f o r l o n g t e r m c a p i t a l w o r k s b u d g e t p l a n n i n g . 2 0 1 4 - 4 6 3 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 0 1 9 r e g a r d i n g R o a d s N e e d s S t u d y b e r e c e i v e d ; T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a d o p t t h e R o a d s N e e d s S t u d y ; A N D T H A T t h e r e c o m m e n d a t i o n w i t h i n t h e R o a d s N e e d s S t u d y b e r e f e r r e d t o 2 0 1 5 b u d g e t d e l i b e r a t i o n s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 7 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 1 8 , . . . P a g e 1 2 o f 2 6 0 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 4 ( i ) S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 0 2 0 r e g a r d i n g " R a i l T r a i l " . F i l e : D 0 6 D i s c u s s i o n i n c l u d e d e n c o u r a g i n g c o m m u n i c a t i o n w i t h a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r s t o t h e t r a i l r e g a r d i n g t h e s p r a y i n g o f n o x i o u s w e e d s , p o t e n t i a l f o r d a m a g e t o c r o p s g r o w i n g i n c l o s e p r o x i m i t y , b r u s h i n g , d e a l i n g w i t h d r a i n a g e t i l e a n d o p e n d i t c h i s s u e s a n d / o r c o n c e r n s . S t a f f w e r e d i r e c t e d t o r e v i e w t h e c o n c e r n s a n d i s s u e s r a i s e d a n d r e p o r t b a c k t o C o u n c i l w i t h r e c o m m e n d a t i o n s f o r C o u n c i l ' s c o n s i d e r a t i o n . 2 0 1 4 - 4 6 4 M o v e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 0 2 0 r e g a r d i n g R a i l T r a i l b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 0 ) S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 0 2 1 r e g a r d i n g " B u l k I t e m W a s t e M a n a g e m e n t " . F i l e : E 0 7 C o u n c i l w a s s u p p o r t i v e o f h a v i n g w a s t e m a n a g e m e n t a n d d i s p o s a l d i s c u s s i o n s w i t h t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g e a r l y i n t h e n e x t t e r m o f C o u n c i l a s a n y l e g i s l a t i v e a p p r o v a l s , i f r e q u i r e d , m a y t a k e a c o n s i d e r a b l e t i m e t o c o m p l e t e . 2 0 1 4 - 4 6 5 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 0 2 1 r e g a r d i n g B u l k I t e m W a s t e b e r e f e r r e d t o 2 0 1 5 B u d g e t d e l i b e r a t i o n s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 0 . E N V I R O N M E N T 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . 2 0 1 4 - 4 6 6 M o v e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 8 : 3 1 p . m . t o d i s c u s s : t h e s e c u r i t y o f t h e p r o p e r t y o f t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d ; . P a g e 8 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 1 8 , . . . P a g e 1 3 o f 2 6 0 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 4 p e r s o n a l m a t t e r s a b o u t a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l , i n c l u d i n g m u n i c i p a l o r l o c a l b o a r d e m p l o y e e s ; l i t i g a t i o n o r p o t e n t i a l l i t i g a t i o n , i n c l u d i n g m a t t e r s b e f o r e a d m i n i s t r a t i v e t r i b u n a l s , a f f e c t i n g t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 4 , 2 0 1 4 . ( c ) C o n f i d e n t i a l V e r b a l R e p o r t r e g a r d i n g l i t i g a t i o n o r p o t e n t i a l l i t i g a t i o n , i n c l u d i n g m a t t e r s b e f o r e a d m i n i s t r a t i v e t r i b u n a l s a f f e c t i n g t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . ( d ) C o n f i d e n t i a l S t a f f R e p o r t r e g a r d i n g l i t i g a t i o n o r p o t e n t i a l l i t i g a t i o n , i n c l u d i n g m a t t e r s b e f o r e a d m i n i s t r a t i v e t r i b u n a l s , a f f e c t i n g t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . ( e ) C o n f i d e n t i a l V e r b a l R e p o r t r e g a r d i n g p e r s o n a l m a t t e r s a b o u t a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l , i n c l u d i n g m u n i c i p a l o r l o c a l b o a r d e m p l o y e e s . ( Q C o n f i d e n t i a l V e r b a l R e p o r t r e g a r d i n g t h e s e c u r i t y o f t h e p r o p e r t y o f t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . ( g ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 4 - 4 6 7 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 9 : 0 6 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 7 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 4 - 4 6 8 M o v e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 7 b e r e a d f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 9 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 1 8 , . . . P a g e 1 4 o f 2 6 0 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 4 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 4 - 4 6 9 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 9 : 0 7 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y V c ^ ^ T D ^ . V ^ i j J L c L ^ } M A Y O R C L E R K r f P a g e 1 0 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 1 8 , . . . P a g e 1 5 o f 2 6 0 B r e n d a G i b b o n s F r o m : P a t r i c i a N e m e t h < n e m e t h v i l l e @ g m a i l . c o m > S e n t : M o n d a y , A u g u s t 1 8 , 2 0 1 4 1 0 : 5 2 A M T o : B r e n d a G i b b o n s S u b j e c t : R e q u e s t t o b e a d e l e g a t e a n d o u t l i n e D e a r M s . G i b b o n s , I a m f o r m a l l y r e q u e s t i n g t o b e a d e l e g a t e a t t h e S e p t e m b e r 1 8 t h c o u n c i l m e e t i n g t o s h a r e m y f e e l i n g s a n d c o n c e r n s a b o u t m y r e c e n t , g e n e r a l d e a l i n g s w i t h t h i s t o w n s h i p o f f i c e . T h e f o l l o w i n g i s a n o u t l i n e o f w h a t I r e q u e s t t o s p e a k a b o u t . F i r s t l y , I w o u l d l i k e c o u n c i l t o b e a w a r e t h a t n o t i f i c a t i o n r e q u i r e m e n t s a r e n o t b e i n g m e t . I r e q u e s t t h a t c o u n c i l a d o p t a p r o c e d u r e t h a t w o u l d p o s t p o n e f u t u r e m e e t i n g s t h a t d o n o t k n o w i n g l y f u l f i l l t h e n o t i f i c a t i o n r e q u i r e m e n t s . S e c o n d l y , I w o u l d l i k e c o u n c i l t o b e a w a r e o f w h y I f e e l t h e c u r r e n t d o g c o n t r o l b y - l a w s a n d p r o c e d u r e s a r e i n a d e q u a t e . I r e a u e s t t h a t c o u n c i l a d o p t c e r t a i n c h a n g e s t o b e t t e r s u i t t h e n e e d s o f t h e p u b l i c . T h i r d l y , I w o u l d l i k e c o u n c i l t o b e a w a r e o f h o w I f e e l I h a v e b e e n t r e a t e d b y t o w n s h i p s t a f f i n g e n e r a l . I w o u l d a s k t h a t c o u n c i l u s e m y f e e d b a c k t o i m p l e m e n t p o s i t i v e c h a n g e i n f u t u r e i n t e r a c t i o n s w i t h t h e p u b l i c . S i n c e r e l y , P a t r i c i a N e m e t h 1 7 : 0 5 p . m . - P a t r i c i a N e m e t h r e g a r d i n g " M u n i c i p a l O f f i c e P r o c . . . P a g e 1 6 o f 2 6 0 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M E M O R A N D U M D A T E : S E P T E M B E R 3 0 , 2 0 1 4 T O : C o u n c i l F R O M : L y n d a M i l l a r d , C l e r k R E : M u s e u m s B a y h a m P o t e n t i a l A c q u i s i t i o n N U M B E R : C 2 0 1 4 - 2 1 C h a i r m a n B e v H i c k e y , o n b e h a l f o f t h e M u s e u m s B o a r d h a s r e q u e s t e d t o b e a d e l e g a t i o n t o p r e s e n t i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e p o t e n t i a l a c q u i s i t i o n o f a S h i p ' s W h e e l h o u s e . T h e i t e m i s a p p r o x i m a t e l y 5 0 ' b y 5 0 ' a n d i s c u r r e n t l y b e i n g u s e d a s a s m a l l o f f i c e . P i c t u r e s a n d a d r a f t d r a w i n g f o r p r o p o s e d p l a c e m e n t a t t h e M a r i n e M u s e u m w i l l b e a v a i l a b l e . B o a r d m e m b e r s b e l i e v e t h e y c a n r a i s e e n o u g h f u n d s t o c o v e r t h e a c q u i s i t i o n c o s t , e s t i m a t e d a t $ 5 , 0 0 0 . T h e W h e e l h o u s e m a y b e a b l e t o b e d e l i v e r e d t o P o r t B u r w e l l b y w a t e r w i t h t h e c o s t s b e i n g d o n a t e d . S h o u l d w a t e r d e l i v e r y n o t b e p o s s i b l e , i t w i l l b e n e c e s s a r y t o c u t t h e s t r u c t u r e i n p i e c e s a n d d e l i v e r b y l a n d , a t a n e s t i m a t e d c o s t o f $ 1 6 , 0 0 0 . F u r t h e r d e t a i l s a n d a n s w e r s t o a n y q u e s t i o n s c a n b e a s k e d o f C o m m i t t e e m e m b e r s a t t h e m e e t i n g . T h e r e i s a s e n s e o f u r g e n c y a s t h e b u i l d i n g i s b e i n g v a c a t e d t h i s f a l l a n d m a y b e d i s p o s e d o f b e f o r e s p r i n g i f n o a c t i o n i s t a k e n o r a t l e a s t c o n f i r m e d . 7 : 1 5 p . m . - M u s u e m s B a y h a m r e g a r d i n g " P o t e n t i a l A c q u i s i t i o n " . . . P a g e 1 7 o f 2 6 0 Correspondence from Forum for Young Canadians regarding "Exp...Page 18 of 260 Correspondence from Forum for Young Canadians regarding "Exp...Page 19 of 260 Correspondence from Forum for Young Canadians regarding "Exp...Page 20 of 260 Correspondence from Forum for Young Canadians regarding "Exp...Page 21 of 260 - s f i o f S e p 2 5 , 2 0 1 4 e m a i l P S F r o m : " C i B P r o g r a m C o o r d i n a t o r " < b l o o m ( 3 ) c i b - c e f . c o m > D a t e : S e p t e m b e r 2 5 , 2 0 1 4 a t 1 : 5 2 : 3 2 P M E D T T o : ' " C i B P r o g r a m C o o r d i n a t o r ' " < b l o o m ® c i b - c e f . c o m > S u b j e c t : G a r d e n s o f R e m e m b r a n c e P r o g r a m D e a r C o m m u n i t y , C o m m u n i t i e s i n B l o o m i s p l e a s e d t o a n n o u n c e t h e 2 0 1 4 e d i t i o n o f t h e G a r d e n s o f R e m e m b r a n c e . T h e p r o g r a m a i m s , i n t h e s p i r i t o f c o m m e m o r a t i o n , t o e n g a g e c o m m u n i t i e s t h r o u g h o u t C a n a d a t o h o n o u r V e t e r a n s b y m e a n s o f r e m e m b r a n c e g a r d e n s a l o n g w i t h l o c a l a c t i v i t i e s . T h e g a r d e n s w i l l i n v o l v e t h e e n t i r e c o m m u n i t y t o e n s u r e t h a t t h e i r m e a n i n g i s k n o w n b y a l l , p a r t i c u l a r l y i n c l u d i n g a c t i v i t i e s w i t h o u r y o u t h . T h e G a r d e n s o f R e m e m b r a n c e P r o g r a m g o a l a n d o b j e c t i v e s a r e t o s h o w c a s e o u r g r a t i t u d e t o V e t e r a n s - t h o s e m e n a n d w o m e n w h o s e r v e d t h e i r c o u n t r y i n t i m e s o f w a r , m i l i t a r y c o n f l i c t a n d p e a c e , a n d t h o s e w h o h a v e l o s t t h e i r l i v e s d u r i n g w a r a n d o t h e r m i l i t a r y e n g a g e m e n t s - a n d t o r e c o g n i z e t h e s a c r i f i c e s m a d e b y t h e i r f a m i l i e s . T h e p r o g r a m w i l l c o n s i s t o f e v a l u a t i n g e x i s t i n g m e m o r i a l g a r d e n s t o s h o w c a s e t h e m a n d p r o m o t i n g t h e c r e a t i o n o f n e w m e m o r i a l g a r d e n s t o e n c o u r a g e c o m m u n i t i e s t h r o u g h o u t C a n a d a t o p a r t i c i p a t e i n t h e G a r d e n s o f R e m e m b r a n c e p r o g r a m . S c o t t s C a n a d a w i l l b e o f f e r i n g a $ 1 , 5 0 0 c o n t r i b u t i o n t o t h e B e s t G a r d e n s u b m i s s i o n a n d a $ 5 0 0 c o n t r i b u t i o n t o t w o o t h e r s u b m i s s i o n s . T h r e e H o m e H a r d w a r e g i f t c e r t i f i c a t e s ( $ 1 0 0 e a c h ) w i l l a l s o b e d r a w n a m o n g s t a l l a p p l i c a t i o n s . T h e R e m e m b r a n c e G a r d e n s w i l l b e f e a t u r e d i n t h e 2 0 1 5 S p r i n g e d i t i o n o f t h e C o m m u n i t i e s i n B l o o m M a g a z i n e . W H O C A N E N T E R ? < ! - [ i f ! s u p p o r t L i s t s ] - > - < ! - [ e n d i f ] - > G a r d e n s o f R e m e m b r a n c e P r o g r a m i s o p e n t o a l l c o m m u n i t i e s t h r o u g h o u t C a n a d a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 5 , 2 0 1 4 f r o m C o m m u n i t i e s i n . . . P a g e 2 2 o f 2 6 0 < ! - [ i f ! s u p p o r t L i s t s ] - > - < ! - - [ e n d i f ] - > S u b m i s s i o n s w i l l b e s h o w c a s e d a s e x a m p l e s f o r c o m m u n i t i e s t o e s t a b l i s h n e w g a r d e n s < ! - [ i f ! s u p p o r t L i s t s ] - > - < ! - [ e n d i f ] - > A I I a p p l i c a t i o n s w i l l b e e l i g i b l e f o r a w a r d s a n d p r i z e s E N T R Y R E Q U I R E M E N T S A p p l i c a t i o n s m u s t b e s u b m i t t e d , o n l i n e , a l o n g w i t h s u p p o r t m a t e r i a l w h i c h m a y i n c l u d e : < ! - [ i f ! s u p p o r t L i s t s ] - > - < ! - [ e n d i f ] - > P h o t o s , v i d e o c l i p s ( i d e a l l y d u r i n g t h e s e a s o n a n d R e m e m b r a n c e D a y ) < ! - - [ i f ! s u p p o r t L i s t s ] - > - < ! - [ e n d i f ] - > N e w s p a p e r c l i p p i n g s [ p h o t o a n d p r i n t w h i c h i n c l u d e t h e s o u r c e , d a t e a n d p a g e ] ; < ! - [ i f ! s u p p o r t L i s t s ] - > - < ! - - [ e n d i f ] - > N e w s l e t t e r s o r o t h e r c o m m u n i t y c o m m u n i c a t i o n d o c u m e n t s ; < ! - [ i f ! s u p p o r t L i s t s ] - > - < ! - [ e n d i f ] - > C o p i e s o f i n f o r m a t i o n a n d p r o m o t i o n a l m a t e r i a l ; E m a i l e d o r F a x e d e n t r i e s a r e n o t p e r m i t t e d . m r - » L - I . L * T r I f O N L I N E A P P L I C A T I O N F O R M h t t D : / / w w w . c o m m u n i t i e s i n b l o o m . c a / a a r d e n - o f - r e m e m b r a n c e / S o n i a P a r r i n o P r o g r a m C o o r d i n a t o r - C o o r d o n n a t r i c e d e p r o g r a m m e C o m m u n i t i e s i n B l o o m - C o l l e c t i v i t e s e n f l e u r s T e l : 5 1 4 - 6 9 4 - 8 8 7 1 F a x : 5 1 4 - 7 4 4 - 4 9 3 7 w w w . c o m m u n i t i e s i n b l o o m . c a - w w w . c o l l e c t i v i t e s e n f l e u r s . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 5 , 2 0 1 4 f r o m C o m m u n i t i e s i n . . . P a g e 2 3 o f 2 6 0 P a g e 1 o f 3 A o L y n d a h f l i l l a r d F r o m : A M O C o m m u n i c a t i o n s [ c o m m u n i c a t e @ a m o . o n . c a ] S e n t : T h u r s d a y , S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 4 1 : 1 2 P M T o : L y n d a M i l l a r d S u b j e c t : A M O P o l i c y U p d a t e - D o u b l e M a t t e r F i r e f i g h t e r S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 4 D o u b l e M a t t e r F i r e f i g h t e r I s s u e i n t h e M e d i a I s s u e : P r o f e s s i o n a l f i r e f i g h t e r s a s v o l u n t e e r f i r e f i g h t e r s d u r i n g - t h . e i r f r e e t i m e . Y e s t e r d a y , t h i s i s s u e w a s p r o f i l e d i n a f r o n t p a g e G l o b e a n d M a i l s t o r y a b o u t a f i r e f i g h t e r w h o i s t a k i n g o n t h e u n i o n ' s a c t i o n s a s r e l a t e s t o ' d o u b l e h a t t i n g ' . ' D o u b l e h a t t i n g ' i s f o r b i d d e n b y t h e I n t e r n a t i o n a l A s s o c i a t i o n o f F i r e F i g h t e r s a n d i t s O n t a r i o u n i o n . T h e O n t a r i o P r o f e s s i o n a l F i r e F i g h t e r s A s s o c i a t i o n . O v e r t h e y e a r s , u n i o n c h a r g e s h a v e b e e n b r o u g h t a g a i n s t i n d i v i d u a l s w h o a r e d o u b l e h a t t e r s a n d a s a r e s u l t , g e n e r a l l y s t o p t h e i r i n v o l v e m e n t a s a v o l u n t e e r . D o u b l e h a t t e r s w a n t t o p r o t e c t f a m i l y , f r i e n d s a n d t h e c o m m u n i t y w h e r e t h e y l i v e a n d a r e a n i m p o r t a n t b a c k b o n e o f f i r e s e r v i c e s w i t h i n s m a l l e r m u n i c i p a l i t i e s a n d i t s l o s s p r o v e s c h a l l e n g i n g . M a n y d o u b l e h a t t e r s w e r e v o l u n t e e r f i r e f i g h t e r s b e f o r e b e c o m i n g s a l a r i e d p r o f e s s i o n a l s . T o m H u n s e , a T o r o n t o p r o f e s s i o n a l f i r e f i g h t e r f o r 2 2 y e a r s a n d a 2 6 y e a r v o l u n t e e r w i t h I n n i s f i l F i r e S e r v i c e s a n d h i s u n i o n , i s d e m a n d i n g t h a t s i n c e h e h a s n o t s t o p p e d h i s v o l u n t e e r w o r k t h a t h e b e f i r e d f r o m h i s T o r o n t o j o b . M r . H u n s e i s t a k i n g a p r i n c i p l e d s t a n d - t h a t h o w h e u s e s h i s f r e e t i m e i s h i s t o d e t e r m i n e . Y e s t e r d a y ' s G l o b e a n d M a i l a n d o t h e r m a j o r n e w s o u t l e t s a r e n o w c o v e r i n g h i s s t o r y . T h e p u b l i c ' s r e a c t i o n i s t h a t H u n s e a n d o t h e r d o u b l e h a t t e r s s h o u l d b e a b l e t o u s e t h e i r s k i l l s a n d k n o w l e d g e i n t h e i r f r e e t i m e i n h i s o w n c o m m u n i t y w i t h o u t r e p e r c u s s i o n . A n a r b i t r a t i o n h e a r i n g i s s e t f o r l a t e r t h i s y e a r t h a t w o u l d d e a l w i t h h i s p e r m a n e n t e m p l o y m e n t s t a t u s w i t h t h e C i t y s i n c e h e i s n o l o n g e r a m e m b e r i n g o o d s t a n d i n g a n d o n l y A s s o c i a t i o n m e m b e r s i n g o o d s t a n d i n g a r e a b l e t o b e m e m b e r s o f t h e f u l l - t i m e b a r g a i n i n g u n i t . M r . H u n s e h a s f i l e d a D u t y f o r F a i r R e p r e s e n t a t i o n A p p l i c a t i o n w i t h t h e O n t a r i o L a b o u r R e l a t i o n s B o a r d a g a i n s t t h e T o r o n t o P r o f e s s i o n a l F i r e F i g h t e r s A s s o c i a t i o n . T h e " d u t y o f f a i r r e p r e s e n t a t i o n " p r o v i s i o n s o f t h e L a b o u r R e l a t i o n s A c t s t i p u l a t e t h a t a t r a d e u n i o n s h a l l n o t a c t i n a m a n n e r t h a t i s a r b i t r a r y , d i s c r i m i n a t o r y o r i n b a d f a i t h i n r e p r e s e n t i n g e m p l o y e e s . A M O h a s r e q u e s t e d i n t e r v e n e r s t a t u s a s t h i s m a t t e r a f f e c t s m a n y m u n i c i p a l g o v e r n m e n t s a n d t h e d o u b l e h a t t e r s t h a t w o r k . T h i s i s a m a t t e r o f f a i r n e s s a n d p e r s o n a l l i b e r t y a s f i r e f i g h t e r s s h o u l d b e a b l e t o u s e t h e i r f r e e t i m e a s t h e y w i s h t o w i t h o u t r e p r i s a l o r i n t e r f e r e n c e . T h e s e v o l u n t e e r s s h o u l d b e s u p p o r t e d , n o t p r e s s u r e d f o r w a n t i n g t o p r o t e c t t h e i r n e i g h b o u r s i n t h e i r h o m e c o m m u n i t i e s . T h e u n i o n d o e s n o t o b j e c t t o f u l l t i m e f i r e f i g h t e r s w o r k i n g o t h e r j o b s w h i c h m a n y d o . W h a t i s t h e s o l u t i o n t o t h i s t h r e a t ? A s i m p l e c h a n g e t o p r o v i n c i a l l a w w o u l d p r e v e n t t h i s t y p e o f u n i o n i n t e r f e r e n c e . T o o u r k n o w l e d g e , e v e r y C a n a d i a n p r o v i n c e h a s s u c h p r o t e c t i o n , e x c e p t f o r O n t a r i o a n d N e w f o u n d l a n d . I t i s t i m e f o r O n t a r i o t o g i v e o u r v o l u n t e e r f i r e f i g h t e r s t h e s a m e f r e e d o m a n d p r o t e c t i o n t h a t o t h e r e m p l o y e e s i n O n t a r i o e n j o y , a s w e l l a s t h o s e f i r e f i g h t e r s e v e r y w h e r e e l s e i n t h e n a t i o n , A t t a c h e d i s a d r a f t c o u n c i l r e s o l u t i o n y o u r c o u n c i l m a y w i s h t o p a s s t h a t a s k s t h e O n t a r i o g o v e r n m e n t t o p r o v i d e t h i s p r o t e c t i o n t o d o u b l e h a t t e r f i r e f i g h t e r s w h o w a n t t o s e r v e t h e i r h o m e c o m m u n i t i e s i n t h e i r s p a r e t i m e . A s m e n t i o n e d , d o u b l e h a t t e r s a r e w o r r i e d a b o u t b e i n g t h r e a t e n e d w i t h j o b l o s s a n d m u n i c i p a l g o v e r n m e n t s h a v e b e e n w a t c h i n g t h i s m a t t e r c l o s e l y . I f y o u f e e l y o u r m u n i c i p a l i t y i s v u l n e r a b l e , p l e a s e l e t u s k n o w . L i n k t o t h e G l o b e a n d M a i l a r t i c l e ( h t t D : / / m . t h e e l o b e a n d m a i l . c o m / n e w s / n a t i o n a l / u n i o n - t u r n s - u D - t h e - h e a t - o n - f i r e f i R h t e r s - w h o - v o l u n t e e r - o n - d a v s - o f f / a r t i c l e 2 0 6 3 5 4 5 6 / ? s e r v i c e = m o b i l e ) . C o n t a c t : M o n i k a T u r n e r , D i r e c t o r o f P o l i c y , m t u r n e r @ a m o . o n . c a 1 - 8 7 7 - 4 2 6 - 6 5 2 7 e x t . 3 1 8 D r a f t C o u n c i l R e s o l u t i o n t o S u p p o r t D o u b l e M a t t e r s ' r i g h t s 9 / 1 9 / 2 0 1 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f . . . P a g e 2 4 o f 2 6 0 P a g e 2 o f 3 W H E R E A S t h e t r a i n i n g a n d c e r t i f i c a t i o n o f p r o f e s s i o n a l f i r e f i g h t e r s i s e s t a b l i s h e d a n d m a n d a t e d b y t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o u n d e r t h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t , 1 9 9 7 ; A N D W H E R E A S i t i s t h e r e s p o n s i b i l i t y o f m u n i c i p a l i t i e s t o e s t a b l i s h f i r e d e p a r t m e n t s a n d a p p o i n t f i r e c h i e f s t o p r o v i d e f i r e p r o t e c t i o n s e r v i c e s a s t h e y d e t e r m i n e m a y b e n e c e s s a r y i n a c c o r d a n c e w i t h t h e i r n e e d s a n d c i r c u m s t a n c e s ; A N D W H E R E A S m a n y O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s r e l y o n b o t h f u l l t i m e a n d v o l u n t e e r f i r e f i g h t e r s i n o r d e r t o p r o v i d e f i r e p r o t e c t i o n ; A N D W H E R E A S t h e I n t e r n a t i o n a l A s s o c i a t i o n o f F i r e F i g h t e r s ( " I A F F " ) C o n s t i t u t i o n p r o h i b i t s f u l l t i m e f i r e f i g h t e r s f r o m v o l u n t e e r i n g a s f i r e f i g h t e r s i n a n o t h e r m u n i c i p a l j u r i s d i c t i o n ( i . e . " D o u b l e H a t t i n g " ) ; A N D W H E R E A S t h e I A F F ' S s t a n c e o n D o u b l e H a t t i n g i s s p e c i f i c a l l y p r o h i b i t e d b y l e g i s l a t i o n i n a l m o s t a l l p r o v i n c e s i n C a n a d a a n d m u c h o f t h e U n i t e d S t a t e s ; A N D W H E R E A S a v o l u n t e e r f i r e f i g h t e r i n t h e I n n i s f i l F i r e a n d R e s c u e S e r v i c e i s c h a l l e n g i n g t h e I A F F b a n o n D o u b l e H a t t i n g a n d t h e i r e x p u l s i o n s f r o m t h a t u n i o n b e c a u s e o f h i s d e s i r e t o c o n t i n u e v o l u n t e e r i n g w h i l e b e i n g e m p l o y e d a s a f u l l - t i m e f i r e f i g h t e r i n a n o t h e r j u r i s d i c t i o n ; A N D W H E R E A S t h e r i g h t o f i n d i v i d u a l s t o u s e t h e i r f r e e t i m e i n s e r v i c e o f t h e i r c o m m u n i t y i s a f u n d a m e n t a l r i g h t i n a f r e e , o p e n a n d d e m o c r a t i c s o c i e t y . N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D t h a t t h e C o u n c i l o f r e q u e s t s t h a t t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o a m e n d t h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t , 1 9 9 7 w i t h r e s p e c t t o s a l a r i e d f i r e f i g h t e r s w h o a l s o w o r k a s v o l u n t e e r f i r e f i g h t e r s , s u c h t h a t i f a p e r s o n i s d e n i e d m e m b e r s h i p i n a n a s s o c i a t i o n o f f i r e f i g h t e r s , i s e x p e l l e d o r d i s c i p l i n e d b y t h e a s s o c i a t i o n o r e n g a g e s i n r e a s o n a b l e d i s s e n t w i t h i n t h e a s s o c i a t i o n i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s k i n d o f d u a l r o l e , t h e a s s o c i a t i o n i s n o t p e r m i t t e d t o r e q u i r e t h e e m p l o y e r t o r e f u s e t o e m p l o y t h e p e r s o n a s a s a l a r i e d f i r e f i g h t e r , t e r m i n a t e h i s o r h e r e m p l o y m e n t a s a s a l a r i e d f i r e f i g h t e r o r r e f u s e t o a s s i g n t h e p e r s o n t o f i r e p r o t e c t i o n s e n / i c e s , T h i s r e s o l u t i o n s h o u l d b e s e n t t o t h e f o l l o w i n g : H o n . K a t h l e e n W y n n e , P r e m i e r o f O n t a r i o H o n . M a d e l i n e M e i l l e u r , A t t o r n e y G e n e r a l H o n . K e v i n F l y n n , M i n i s t e r o f L a b o u r . H o n . Y a s i r N a q v i , M i n i s t e r o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s . H o n . T e d M c M e e k i n , M i n i s t e r o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g . . P L E A S E N O T E : A M O B r e a k i n g N e w s w i l l b e b r o a d c a s t t o t h e m e m b e r m u n i c i p a l i t y ' s c o u n c i l / a d m i n i s t r a t o r , a n d c l e r k . R e c i p i e n t s o f t h e A M O b r o a d c a s t s a r e f r e e t o r e d i s t r i b u t e t h e A M O b r o a d c a s t s t o o t h e r m u n i c i p a l s t a f f a s r e q u i r e d . W e h a v e d e c i d e d t o n o t a d d o t h e r s t a f f t o t h e s e b r o a d c a s t l i s t s i n o r d e r t o e n s u r e a c c u r a c y a n d e f f i c i e n c y i n t h e m a n a g e m e n t o f o u r v a r i o u s b r o a d c a s t l i s t s . D I S C L A I M E R : A n y d o c u m e n t s a t t a c h e d a r e f i n a l v e r s i o n s . A M O a s s u m e s n o r e s p o n s i b i l i t y f o r a n y d i s c r e p a n c i e s t h a t m a y h a v e b e e n t r a n s m i t t e d w i t h t h i s e l e c t r o n i c v e r s i o n . T h e p r i n t e d v e r s i o n s o f t h e d o c u m e n t s s t a n d a s t h e o f f i c i a l r e c o r d . O P T - O U T : I f y o u w i s h t o o p t - o u t o f t h e s e e m a i l c o m m u n i c a t i o n s f r o m A M O p l e a s e c l i c k h e r e . 9 / 1 9 / 2 0 1 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f . . . P a g e 2 5 o f 2 6 0 s V f t < £ > J v ^ h - > E l g i n f \ S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 4 2 / . 7 0 1 4 ^ i ^ . , H A M f m U f ^ ; > r T M a y o r P a u l E n s M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d P . O . B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O D e a r M a y o r E n s a n d M e m b e r s o f C o u n c i l : P l e a s e b e a d v i s e d t h a t E l g i n C o u n t y C o u n c i l a d o p t e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n i n p a r t a t i t s m e e t i n g h e l d o n S e p t e m b e r 9 , 2 0 1 4 : " T H A T t h e e x i s t i n g s p e e d z o n e b y - l a w b e a m e n d e d a s f o l l o w s : T h e e x i s t i n g r e d u c e d s p e e d z o n e o n C u l l o d e n R o a d b e e x t e n d e d f r o m E d e n L i n e t o 1 0 0 m s o u t h o f E d e n L i n e ; a n d , T H A T t h e O . P . P . b e n o t i f i e d o f t h e c h a n g e s t o t h e s p e e d l i m i t b y - l a w . - C a r r i e d . ( s i g n e d ) W a r d e n D a v i d M a r r " E n c l o s e d p l e a s e f i n d a c o p y o f t h e r e p o r t a p p r o v e d b y C o u n c i l t i t l e d " S p e e d Z o n e A m e n d m e n t : D e x t e r L i n e a n d C u l l o d e n R o a d " . T h e s e c h a n g e s w i l l t a k e e f f e c t u p o n t h e p a s s a g e o f t h e n e c e s s a r y b y - l a w a n d t h e e r e c t i o n o f s i g n a g e , b o t h o f w h i c h s h a l l b e c o m m u n i c a t e d t o y o u i n d u e c o u r s e . Y o u r s t r u l y , ^ a j t h & ^ r ^ ' i k c \ y ^ c ^ K a t h e r i n e T h o m p s o n , M a r k e t i n g a n d C o m m u n i c a t i o n s C o o r d i n a t o r E n c l o s u r e e c C l a y t o n W a t t e r s , D i r e c t o r o f E n g i n e e r i n g S e r v i c e s i ; r ^ i t y - . i f ^ . i ^ , t j A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s , O N N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 w w w . e l g i n c o u n t y . c a i ; ^ < " » v n n " * - / T C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 4 f r o m C o u n t y o f E l g i n . . . P a g e 2 6 o f 2 6 0 t . . » . . ' ' * " " - . / - " o m g m o ^ f * R E P O R T T O C O U N T S C O U N C I L P W j S i c s t w t t y d l B t u r o F R O M : P e t e r D u t c h a k , D e p u t y D i r e c t o r o f E n g i n e e r i n g S e r v i c e s D A T E : A u g u s t 1 4 , 2 0 1 4 S U B J E C T : S p e e d Z o n e A m e n d m e n t : D e x t e r L i n e a n d C u H o d e n R o a d I N T R O D U C T I O N : T h e C o u n t y h a s r e c e i v e d a r e q u e s t t h r o u g h t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n C o u n c i l t o r e d u c e t h e s p e e d l i m i t o n D e x t e r L i n e n e a r E a s t R o a d f r o m 8 0 k m p e r h o u r t o 6 0 k m p e r h o u r . A l s o , s t a f f r e c e i v e d a r e q u e s t f r o m a r e s i d e n t o n C u l l o d e n R o a d i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t o e x t e n d t h e r e d u c e d s p e e d l i m i t z o n e a t E d e n L i n e f a r t h e r s o u t h . D I S C U S S I O N / C O N C L U S I O N : T h e C o u n t y o f E l g i n u s e s t h e H i g h w a y T r a f f i c A c t ' s d e f i n i t i o n o f a ( b u i l t - u p f a r e a t o d e f i n e r e d u c e d s p e e d z o n e s . T h i s p r o v i d e s a c o n s i s t e n t a p p r o a c h t o e s t a b l i s h i n g t h e s e r e d u c e d s p e e d s o n C o u n t y r o a d s . D e x t e r L i n e S t a f f r e v i e w e d t h e a r e a i m m e d i a t e l y e a s t o f E a s t R o a d a n d f o u n d t h a t t h e r e c e n t b u i l d i n g o f h o m e s h a s c r e a t e d s u f f i c i e n t d e n s i t y t o c l a s s i f y t h e f i r s t 4 0 0 m e t e r s o f D e x t e r L i n e a s a " b u i l t u p " a r e a a n d t h u s a c a n d i d a t e f o r a r e d u c e d s p e e d z o n e . S t a f f a l s o c o m p l e t e d a t r a f f i c s t u d y a t t h i s l o c a t i o n a n d f o u n d t h a t t h e d a i l y v e h i c u l a r v o l u m e w a s 1 , 3 0 0 w i t h t h e m a j o r i t y o f v e h i c l e s t r a v e l l i n g a t 7 7 k m / h o r s l o w e r . S t a f f r e c o m m e n d s r e d u c i n g t h e s p e e d l i m i t o n D e x t e r L i n e t o 6 0 k m / h f o r 4 0 0 m e t e r s e a s t o f E a s t R o a d . C u I I o d e n R o a d S t a f f r e v i e w e d t h e e x i s t i n g r e d u c e d s p e e d z o n e o n C u l l o n d e n R o a d b e g i n n i n g a t E d e n L i n e a n d e x t e n d i n g n o r t h f o r 4 0 0 m e t e r s . A l o c a l r e s i d e n t r e q u e s t e d t h a t t h e z o n e b e g i n s o u t h o f E d e n L i n e a n d b e f o r e v e h i c l e s a p p r o a c h t h e i n t e r s e c t i o n , i n s t e a d o f i m m e d i a t e l y n o r t h o f t h e i n t e r s e c t i o n . S t a f f r e v i e w e d t h e a r e a a n d c o n c u r r e d t h a t t h e i n t e n d e d p u r p o s e w a s t o h a v e a r e d u c e d s p e e d z o n e t h r o u g h t h e i n t e r s e c t i o n a n d t h a t t h i s c o u l d b e a c c o m p l i s h e d w i t h e x t e n d i n g t h e z o n e 1 0 0 m e t e r s s o u t h . S t a f f r e c o m m e n d s e x t e n d i n g t h e e x i s t i n g 6 0 k m / h r e d u c e d s p e e d z o n e o n C u l l o d e n R o a d s o u t h o f E d e n L i n e f o r a d i s t a n c e o f 1 0 0 m . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 4 f r o m C o u n t y o f E l g i n . . . P a g e 2 7 o f 2 6 0 R E C O M M E N D A T I O N : T H A T t h e e x i s t i n g s p e e d z o n e b y - l a w b e a m e n d e d a s f o l l o w s : A r e d u c e d s p e e d z o n e o f 6 0 k m / h b e e s t a b l i s h e d o n D e x t e r L i n e f r o m E a s t R o a d , e x t e n d i n g 4 0 0 m e a s t , a n d , T h e e x i s t i n g r e d u c e d s p e e d z o n e o n C u l l o d e n R o a d b e e x t e n d e d f r o m E d e n L i n e t o 1 0 0 m s o u t h o f E d e n L i n e . T H A T t h e 0 . P . P . b e n o t i f i e d o f t h e c h a n g e s t o t h e s p e e d l i m i t b y - l a w . A l l o f w h i c h i s R e s p e c t f u l l y S u b m i t t e d A p p r o v e d f o r S u b m i s s i o n P e t e r D u t c h a k M a r k G . M c D o n a l d D e p u t y D i r e c t o r o f E n g i n e e r i n g S e r v i c e s C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 4 f r o m C o u n t y o f E l g i n . . . P a g e 2 8 o f 2 6 0 . . f < . V ^ f * . 3 f t } ^ J / l ' l ^ ^ < ^ . y 1 ^ \ ~ i f f ^ . r - " ' , " r ^ t T ' W S I ; : \ . . < f e E l g m . * . K f ; - y - I S E P 7 1 2 0 U S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 4 T o : A l l C l e r k s a n d C o u n c i l s o f M u n i c i p a l i t i e s i n t h e C o u n t y o f E l g i n E l g i n C o u n t y C o u n c i l i s h o s t i n g t h e 2 0 1 4 W a r d e n ' s B a n q u e t h o n o u r i n g W a r d e n D a v i d M a r r . ! f - ^ . . ^ l s h J ? - J o i n . . u s , ' . n r e c o 9 n ' z i n 9 w a r d e n M a r r ' s c o n t r i b u t i o n s t o t h e E l g i i n C o m m u n i t y , t h e c o s t f o r d i n n e r i s $ 2 0 . 0 0 p e r p e r s o n a n d t i c k e t s a r e s o l d i n a d v a n c e : Y o u m a y o r d e r t h r o u g h t h e A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s D e p a r t m e n t a t 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 e x t ; 1 6 1 , o n n p e r s o n a t t h e a b o v e a d d r e s s . T h e f i n a l d a y t o o r d e r t i c k e t s w i l l b e O c t o b e r 3 0 t h , 2 0 1 4 , b y 4 : 0 0 P . M . T h e B a n q u e t w i l l b e h e l d o n F r i d a y . N o v e m b e r 7 t h , 2 0 1 4 a t : S t . A n n e ' s C e n t r e 2 0 M o r r i s o n D r i v e S t . T h o m a s , O n t a r i o N 5 R 4 S 6 R e c e p t i o n 5 : 3 0 - 6 : 1 5 P . M . D i n n e r 6 : 3 0 P . M . T o p u r c h a s e a t i c k e t ( s ) f o r t h e e v e n i n g , p l e a s e c o n t a c t M a r i l y n o r B r e a n n a a t t h e a b o v e p h o n e n u m b e r Y o u r s t r u l y , ^ 3 G ? t A j U ^ > ^ L / A ^ L P ^ ^ y ^ \ K a t h e r i n e T h o m p s o n , S e c r e t a r y S o c i a l & E n t e r t a i n m e n t C o m m i t t e e C o u n t y o f E l g l n A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t T h o m a s , O N N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 w w w . e l g i n c o u n t y . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 4 f r o m C o u n t y o f E l g i n . . . P a g e 2 9 o f 2 6 0 D R A F T M I N U T E S B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i U e . O N T h u r s d a y , S e p t e m b e r 2 5 , 2 0 1 4 7 : 3 0 p . m . P r e s e n t : C o u n c i l l o r s W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , V i e n n a L i o n s C l u b r e p r e s e n t a t i v e W i l l i a m G h e y s e n , C o m m u n i t y M e m b e r s a t L a r g e D i ' a n e S q u i r e s a n d L y n n P m e s , B a y h a m C o m m u n i t y C e n h ' e M a n a g e r J a c k i e D e c l e r q , V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e M a n a g e r J a c k i e R i n g l a n d a n d S e c r e t a r y L y n d a M i l l a r d . T e r r y R e i d ( n e w m e m b e r ) r e p l a c i n g R o y S t e w a r t a s t h e S t r a f f o r d v i l l e L i o n s C l u b R e p r e s e n t a t i v e w a s w e l c o m e d b y a l l . 1 . C a U t o O r d e r C h a i r m a n W a y n e C a s i e r c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D i s c l o s u r e o f P e c u n i a r y I n t e r e s t a n d t h e G e n e r a l N a t u r e T h e r e o f N o n e 3 . M i n u t e s o f t h e m e e t i n g h e l d T u e s d a y , A u g u s t 5 , 2 0 1 4 M o v e d b y W m G h e y s e n S e c o n d e d b y D S q u i r e s " T h a t t h e m i n u t e s o f t h e m e e t i n g h e l d A u g u s t 5 , 2 0 1 4 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C a r r i e d 4 . B u s i n e s s f r o m M i n u t e s ( a ) U p d a t e r e s t a t u s o f A c c e s s i b i l i t y l i f t a t V C C S t a f f r q w r t e d t h a t t h e l a s t t h e C B O r e p o r t w a s t h a t t h e E n g i n e e r s w e r e s t i l l w o r k i n g o n t h e p l a n s . ( b ) S t a f f a l s o r e p o r t e d t h a t t h e " P a r k i n g b y p e r m i t o n l y " s i g n s h a v e b e e n i n s t a l l e d a t t h e v c c . 5 . R e p o r t s & C o r r e s p o n d e n c e ( a ) 2 0 1 4 R e n t a l s t o d a t e V i e n n a C C - R e c e i v e d S C C - T h e r e i s o n l y o n e r e n t a l b o o k e d f o r J u l y 2 0 1 5 ( b ) 2 0 1 4 B u d g e t a c t u a l s t o S e p t e m b e r 2 3 / 1 4 f o r t h e V C C & S C C w e r e r e c e i v e d . B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g . . . P a g e 3 0 o f 2 6 0 C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e P a g e 2 o f 4 M e e t i n g M i n u t e s 0 9 - 2 5 - 1 4 D r a f t 2 0 1 5 o p e r a t i n g & c a p i t a l b u d g e t s f o r b o t h l o c a t i o n s w e r e d i s c u s s e d a s f o l l o w s : s e e I t w a s a g r e e d t h a t n o a r r a n g e m e n t s f o r w i n t e r i z i n g p l u m b i n g a s t h e h e a t i n g / c o o l i n g s y s t e m i s c u r r e n t l y o p e r a t i n g a n d t h e g a s t o t h e h e a t i n g s y s t e m h a s n o t b e e n s h u t o f f . I t w a s n o t e d t h a t a n y C o n t r a c t o r h i r e d t o d o r e p a i r s o r u p g r a d e s n e e d s t o b e a d v i s e d t o p r o p e r l y p r o t e c t t h e w o o d f l o o r f r o m d a m a g e . v c c I t w a s a g r e e d t h a t t h e o u t s i d e s h e e t m e t a l v e n t s a t t h e t o p o f t h e w e s t s i d e w a l l s n e e d t o b e p a i n t e d . Q u o t e s a r e t o b e o b t a i n e d . I t w a s a l s o a g r e e d t h a t t h e p a r k i n g l o t n e e d s t o b e e x t e n d e d t o t h e n o r t h t o a c c o m m o d a t e a n o t h e r 2 5 t o 3 0 o r s o v e h i c l e s . T h e g r o u n d t o t h e n o r t h i s n o t l e v e l a n d w o r k w i l l r e q u i r e s t r i p p i n g t h e t o p s o i l , a d d i n g f i l l a n d g r a v e l a n d l e t t i n g i t s e t t l e a n d p a c k b e f o r e a p p l y i n g a s p h a l t . S t a f f a r e t o o b t a i n l o c a l q u o t e s f o r t h e w o r k f o r b u d g e t i n g p u r p o s e s . D e m o l i t i o n a n d r e m o v a l o f t h e o l d f o o d b o o t h i s t o b e c o m p l e t e d s o o n . M o v e d b y D S q u i r e s S e c o n d e d b y T e r r y R e i d " T h a t t h e d r a f t o p e r a t i n g a n d c a p i t a l b u d g e t s f o r t h e V i e n n a a n d S t r a f f o r d v i l l e C o m m n i t y C e n t r e s b e r e c o m m e n d e d t o C o u n c i l f o r a p p r o v a l . " C a r r i e d ( b ) M e m o 2 0 1 4 - 0 5 r e g a r d i n g u p d a t e o f C o u n c i l a p p r o v a l s a n d e x t e n s i o n o f S C C c l o s u r e . S t a f f r e p o r t e d t h a t d u e t o t h e c u r r e n t c l o s u r e o f t h e S C C , t h e S t r a f f o r d v i l l e F i r e H a l l w i l l b e u s e d f o r t h e u p c o m i n g M u n i c i p a l e l e c t i o n . C o n c e r n s w e r e r a i s e d t h a t t h e E d e n A r e a C o m m u n i t y C e n t r e m a y b e o v e r - r e s t r i c t e d b y C o u n c i l i n t h e n e w l y a d o p t e d r e d u c e d m a x i m u m o c c u p a n c y l i m i t s a n d a s k e d s t a f f t o o b t a i n c l a r i f i c a t i o n f r o m t h e C B O . V o l u n t e e r r e c o g n i t i o n n i g h t c h a n g e s w e r e d i s c u s s e d , w i t h d i s a p p o i n t m e n t v o i c e d t h a t n o a w a r d s t h r o u g h t h e n o m i n a t i o n p r o c e s s w o u l d b e m a d e . I t w a s a l s o n o t e d t h a t s e v e r a l n o n - r e s i d e n t v o l u n t e e r s d o a c o n s i d e r a b l e a m o u n t o f g o o d w o r k i n B a y h a m a n d s h o u l d b e r e c o g n i z e d . ( c ) D i s c u s s i o n r e g a r d i n g d r a f t 5 1 0 y e a r c a p i t a l p l a n - S a m p l e l i s t o f p r i o r i t i e s S t a f f r e q u e s t e d t h a t m e m b e r s r e v i e w t h e p r i o r i t i e s l i s t a n d a d d a n y i t e m s t h a t s h o u l d b e c o n s i d e r e d f o r i n c l u s i o n i n e i t h e r t h e o p e r a t i n g o r l o n g - t e r m c a p i t a l b u d g e t s . B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g . . . P a g e 3 1 o f 2 6 0 C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e P a g e 3 o f 4 M e e t i n g M i n u t e s 0 9 - 2 5 - 1 4 6 . O t h e r B u s i n e s s T e r r y c o m m e n t e d t h a t t h e L i o n s B i n g o s a r e b e i n g h e l d 3 t i m e s e a c h m o n t h a t t h e V C C a n d a t t e n d a n c e i s k e e p i n g i t v i a b l e . H e s u g g e s t e d t h a t g r a n t s b e p u r s u e d t h r o u g h t h e p r o v i n c i a l l o t t e r i e s f o r f a c i l i t y i m p r o v e m e n t s . 7 . C o n c e r n s f r o m C o m m i t t e e M e m b e r s a n d / o r M a n a g e r s T h e f o l l o w i n g i s s u e s w e r e r a i s e d , d i s c u s s e d a n d r e f e r r e d t o s t a f f f o r f o l l o w - u p : s e e p r o p e r d r a i n a g e o f t h e e a v e s t r o u g h s a n d d o w n s p o u t s , a l t h o u g h b r o u g h t t o s t a f f a t t e n t i o n . i n J u n e 2 0 1 3 , h a v e s t i l l n o t b e e n r e p a i r e d . A s f a i l u r e t o d e a l w i t h f a c i l i t y i s s u e s i n a t i m e l y m a n n e r a d d s t o t h e c o s t o f r e p a i r s a n d c a u s e s m o r e d a m a g e t o o c c u r , t h i s s h o u l d b e l o o k e d a f t e r b e f o r e f r e e z e - u p . T e r r y a d v i s e d t h a t t h e r e i s a s h a r p m e t a l p r o t r u s i o n s t i c k i n g o u t o f t h e g r o u n d a t t h i r d . b a s e a t t h e S t r a f f o r d v i l l e B a l l d i a m o n d t h a t n e e d s t o b e r e m o v e d . v c c n e i g h b o u r s n e x t t o t h e p a r k i n g l o t h a v e b e e n a c c e s s i n g t h e i r p r o p e r t y f r o m t h e p a r k i n g l o t . f o r q u i t e s o m e t i m e . S t a f f w a s r e q u e s t e d t o h a v e P W p u t a c e m e n t b a r r i e r a c r o s s t h e o p e n i n g , a s p r e v i o u s l y s u g g e s t e d . i n s t a l l a t i o n o f a " N o m o t o r i z e d v e h i c l e s " s i g n n e a r t h e E d i s o n F i e l d p l a y g r o u n d i s s t i l l . n o t i n s t a l l e d . f a i l u r e o f t h e g a s o v e n p i l o t l i g h t t o w o r k p r o p e r l y , a q u a l i f i e d s e r v i c e p r o v i d e r i s . r e q u i r e d t o m a k e a n y n e c e s s a r y r q ? a i r s . % . t h e w o o d m o l d i n g i n s i d e t h e f r a m e a b o v e t h e d o o r i n t h e w o m e n ' s w a s h r o o m i s . d e t e r i o r a t i n g . t h e m e t a l o n t h e t h r e s h o l d o f t h e o u t s i d e t h e h a n d i c a p e x i t d o o r t o t h e r a m p n e e d s t o b e . c l e a n e d o u t ( o r r e p l a c e d ) a n d p a i n t e d ; t h e m e t a l o n t h e n o r t h - e a s t b a r d o o r e n t r a n c e n e e d s t o b e c l e a n e d o u t ( o r r e p l a c e d ) a n d . p a i n t e d ; t h e r e i s a l s o a w a s p n e s t n e a r t h i s d o o r t h a t n e e d s t o b e s p r a y e d a n d d i s p o s e d o f . t h e e a v e s t r o u g h s a n d d o w n s p o u t s a l o n g t h e e a s t s i d e a r e n o t d r a i n i n g p r o p e r l y a n d n e e d . t o b e c l e a n e d a n d p o s s i b l y r q ^ a i r e d . I t w a s a g r e e d t h a t a c q u i r i n g a l o c a l c o n t r a c t o r t o k e e p u p w i t h t h e v a r i o u s m i n o r r e p a i r s n e e d e d a t m u n i c i p a l f a c i l i t i e s n e e d s t o b e a h i g h e r p r i o r i t y . I t w a s s u g g e s t e d t h a t s t a f f c o n t a c t a l o c a l b u s i n e s s f o r s u g g e s t i o n s o f s u i t a b l e c o n t r a c t o r s t h a t m a y b e a v a i l a b l e . B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g . . . P a g e 3 2 o f 2 6 0 C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e P a g e 4 o f 4 M e e t i n g M i n u t e s 0 9 - 2 5 - 1 4 D i s c u s s i o n o f h o w t o r e d u c e l o s s o f c o o k i n g p o t s a n d p a n s , d e t e r m i n e d t h a t a n i n v e n t o r y b e m a d e . T h e M a n a g e r a n d L P m e s a g r e e d t o u n d e r t a k e a n i n v e n t o r y o f k i t c h e n i t e m s t o a s s i s t i n e f f o r t s t o d e v e l o p a p l a n w h e r e r e n t e r s s i g n f o r t h e l a r g e r i t e m s t h e y u s e a n d m a k e t h e m r e s p o n s i b l e f o r r e p l a c e m e n t w h e n i t e m s d i s a p p e a r a t t h e r e s p e c t i v e u s e r ' s f u n c t i o n . L a r g e p o t a n d p a n r q p l a c e m e n t s c a n c o s t f r o m $ 4 0 0 - $ 5 0 0 . M e t h o d s o f l o c k e d s t o r a g e a r e a l s o t o b e c o n s i d e r e d . 8 . N e x t m e e t i n g d a t e a n d a d j o u r n m e n t M o v e d b y : L P r u e s S e c o n d e d b y : D S q u i r e s t i t " T h a t t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 9 : 3 5 p . m . , t o m e e t a g a i n o n W e d n e s d a y , N o v e m b e r 1 9 a t 7 : 3 0 p . m . a t t h e M u n i c i p a l o f f i c e c o m m i t t e e r o o m . " C a r r i e d ^ ^ . v . ^ y C h a i r m a n S e c r e t a r y A p p r o v e d : B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g . . . P a g e 3 3 o f 2 6 0 s C L / S E m a i l r e c e i v e d S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 4 ( S M ) T h e H o n o u r a b l e K a t h l e e n W y n n e C h e r y l G a l l a n t , M P J o h n Y a k a b u s k i , M P P ? J i m W i l s o n , M P P A l l O n t a r i o M u n i c i p a l i t i e s A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o P l e a s e b e a d v i s e d t h a t a t i t s m e e t i n g h e l d T u e s d a y , A u g u s t 2 6 , 2 0 1 4 t h e C o u n c i l o f T h e T o w n s h i p o f G r e a t e r M a d a w a s k a a d o p t e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n : P R O T E C T I O N O F P U B L I C P A R T I C I P A T I O N A C T . 2 1 0 4 r B I L L 8 3 ) W H E R E A S B i l l 8 3 , P r o t e c t i o n o f P u b l i c P a r t i c i p a t i o n A c t , 2 0 1 4 , b e i n g " A n S t a t u t o r y P o w e r s o f P r o c e d u r e A c t i n o r d e r t o p r o t e c t e x p r e s s i o n o n m a t t e r s o f p u b l i c i n t e r e s t " ( h e r e i n a f t e r " B i l l 8 3 " ) , w a s i n t r o d u c e d i n t o t h e P r o v i n c i a l L e g i s l a t u r e i n J u n e 2 0 1 3 . i W H E R E A S B i l l 8 3 w a s i n t r o d u c e d b y t h e g o v e r n m e n t o u t o f c o n c e r n t h a t S t r a t e g i c L a w s u i t s A g a i n s t P u b l i c P a r t i c i p a t i o n ( S L A P P ) , b e i n g l a w s u i t s b r o u g h t b e f o r e t h e c o u r t b y o n e p a r t y a g a i n s t a n o t h e r p a r t y o r i n d i v i d u a l a s a t a c t i c f o r s i l e n c i n g o r i n t i m i d a t i n g t h e o t h e r p a r t y , a r e h a v i n g a c h i l l i n g e f f e c t o n p u b l i c p a r t i c i p a t i o n o n c o n t e n t i o u s m a t t e r s o f p u b l i c i n t e r e s t i n O n t a r i o ; W H E R E A S B i l l 8 3 i s i n t e n d e d t o p r o t e c t p e r s o n s f r o m b e i n g s u b j e c t e d t o l e g a l p r o c e e d i n g s t h a t w o u l d s t i f l e t h e i r a b i l i t y t o s p e a k o u t o n p u b l i c i s s u e s o r p r o m o t e , i n t h e p u b l i c i n t e r e s t , a c t i o n b y t h e p u b l i c o r a n y l e v e l o f g o v e r n m e n t ; W H E R E A S t h e a b i l i t y t o e n g a g e i n p u b l i c p a r t i c i p a t i o n f o m m s i s t h e f o u n d a t i o n o f a d e m o c r a t i c s o c i e t y ; W H E R E A S t h e r e e x i s t a n u m b e r o f h i g h p r o f i l e e n v i r o n m e n t a l i s s u e s i n T o w n s h i p o f G r e a t e r M a d a w a s k a t h a t a r e o f p u b l i c i n t e r e s t a n d t h a t h a v e g e n e r a t e d a g r e a t d e a l o f d e b a t e i n t h e c o m m u n i t y ; W H E R E A S C o u n c i l i s o f t h e o p i n i o n t h a t p u b l i c p a r t i c i p a t i o n i n m a t t e r s o f p u b l i c i n t e r e s t o u g h t t o b e e n c o u r a g e d a n d n o t d i s c o u r a g e d t h r o u g h t a c t i c s s u c h a s s t r a t e g i c l a w s u i t s a g a i n s t p u b l i c p a r t i c i p a t i o n ; W H E R E A S p r o v i s i o n i s m a d e i n B i l l 8 3 t o a m e n d t h e C o u r t s o f J u s t i c e A c t f o r s u c h S L A P P l e g a l p r o c e e d i n g s t o b e d i s m i s s e d a t a n e a r l y s t a g e a n d f o r d e f e n d a n t s s u b j e c t e d t o s u c h C o p y o f r e s o l u t i o n p a s s e d A u g u s t 2 6 , 2 0 1 4 b y t h e T o w n s h i p o f . . . P a g e 3 4 o f 2 6 0 p r o c e e d i n g s t o b e i n d e m n i f i e d f o r i n c u r r e d c o s t s i n s u c h p r o c e e d i n g s w i t h t h e p o t e n t i a l f o r a d d i t i o n a l d a m a g e s t o b e a w a r d e d i n a p p r o p r i a t e c i r c u m s t a n c e s ; W H E R E A S p r o v i s i o n i s m a d e i n B i l l 8 3 t o a m e n d t h e L i b e l a n d S l a n d e r A c t t o s t a t e t h a t a n y q u a l i f i e d p r i v i l e g e t h a t a p p l i e s i n r e s p e c t o f a n o r a l o r w r i t t e n c o m m u n i c a t i o n o n a m a t t e r o f p u b l i c i n t e r e s t b e t w e e n t w o o r m o r e p e r s o n s w h o h a v e a d i r e c t i n t e r e s t i n t h e m a t t e r a p p l i e s r e g a r d l e s s o f w h e t h e r t h e c o m m u n i c a t i o n i s w i t n e s s e d o r r e p o r t e d o n b y m e d i a r e p r e s e n t a t i v e s o r o t h e r p e r s o n s ; W H E R E A S p r o v i s i o n i s m a d e i n B i l l 8 3 t o a m e n d t h e S t a t u t o r y P o w e r s P r o c e d u r e A c t t o p r o v i d e t h a t s u b m i s s i o n s f o r a c o s t s o r d e r i n a p r o c e e d i n g m u s t b e m a d e i n w r i t i n g / u n l e s s t h e t r i b u n a l d e t e r m i n e s t h a t t o d o s o i s l i k e l y t o c a u s e a p a r t y t o t h e p r o c e e d i n g s i g n i f i c a n t p r e j u d i c e ; T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T t h e C o u n c i l o f T h e T o w n s h i p o f G r e a t e r M a d a w a s k a a d v i s e t h e n e w l y e l e c t e d P r e m i e r o f t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o , t h e H o n o r a b l e K a t h l e e n W y n n e , R e n f r e w C o u n t y M P ' s a n d M P P ' s / p a r t y l e a d e r s a n d a l l O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s o f i t s s u p p o r t f o r t h e P r o t e c t i o n o f P u b l i c P a r t i c i p a t i o n A c t , 2 0 1 4 a n d r e q u e s t t h a t B i l l 8 3 b e r e - i n t r o d u c e d f o r t h w i t h i n t h e L e g i s l a t u r e ; T H A T t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o b e r e q u e s t e d t o s u p p o r t t h i s r e s o l u t i o n . A s p e r t h e a b o v e r e s o l u t i o n , p l e a s e a c c e p t t h i s c o r r e s p o n d e n c e f o r y o u r i n f o r m a t i o n a n d c o n s i d e r a t i o n . S i n c e r e l y , A l l i s o n H o l t z h a u e r C A O C l e r k - T r e a s u r e r i - j - - . - / i A d m i n i s t r a t i v e A s s i s t a n t " I ^ t f J . / T o w n s h i p o f G r e a t e r M a d a w a s k a | 1 9 P a m e l l S t . , P C B o x 1 8 0 C a l a b o g i e C N K O J 1 H O P : 6 1 3 . 7 5 2 . 2 2 2 2 x 2 0 6 I F : 6 1 3 . 7 5 2 . 2 6 1 7 | T F : 1 . 8 0 0 . 3 4 7 . 7 2 2 4 E : c a p p l e y a r d @ g r e a t e r m a d a w a s k a . c o m C o p y o f r e s o l u t i o n p a s s e d A u g u s t 2 6 , 2 0 1 4 b y t h e T o w n s h i p o f . . . P a g e 3 5 o f 2 6 0 c " r " - \ T H E O N T A R I O A G G R E G A T E R E S O U R C E S C O R P O R A T I O N 0 G 0 . a e ^ 1 0 0 1 C H A M P L A I N A V E N U E , S U I T E 1 0 3 , B U R L I N G T O N , O N T A R I O L 7 L 5 Z 4 ^ < < . a t - 0 T E L : ( 9 0 5 ) 3 1 9 - 7 4 2 4 F A X : ( 9 0 5 ) 3 1 9 - 7 4 2 3 T O L L F R E E : ( 8 6 6 ) 3 0 8 - 6 2 7 2 W W W . T O A R C . C O M s e ^ s & r v l a ; » % i 3 ^ < < p > , 0 O A ^ ^ 1 : . W f T f ^ . r V s f f v 1 " > f c l / L ' f V - T - . r U K 1 * ' ? > " ? ^ S E P 1 ? 2 0 U S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 4 f ^ * ^ - ^ Q - 5 . r . f ~ f m s ^ ^ A t t e n t i o n : M u n i c i p a l C l e r k / T r e a s u r e r R e g a r d i n g : L i c e n c e F e e D i s b u r s e m e n t u n d e r t h e A g g r e g a t e R e s o u r c e s A c t E n c l o s e d i s a c h e q u e t h a t r e p r e s e n t s p a y m e n t o f y o u r s h a r e o f t h e l i c e n c e f e e s c o l l e c t e d f r o m a g g r e g a t e p r o d u c e r s w i t h i n y o u r m u n i c i p a l i t y . T h e a m o u n t o f t h e c h e q u e i s b a s e d o n a g g r e g a t e p r o d u c t i o n t h a t t o o k p l a c e i n 2 0 1 3 . I f a n y o u t s t a n d i n g f e e s w e r e c o l l e c t e d f r o m p r i o r y e a r s s y o u r s h a r e i s i n c l u d e d i n t h i s c h e q u e a s w e l l . C o m m e n c i n g i n 2 0 0 7 , t h e l o w e r t i e r m u n i c i p a l p o r t i o n o f a g g r e g a t e l i c e n c e f e e s w a s i n c r e a s e d f r o m $ 0 . 0 4 / t o n n e t o $ 0 . 0 6 / t o n n e a n d t h e c u r r e n t d i s b u r s e m e n t i s c a l c u l a t e d o n t h e r e v i s e d r a t e . W h i l e t h e A g g r e g a t e R e s o u r c e s A c t d o e s n o t d h - e c t h o w y o u r M u n i c i p a l i t y s p e n d s t h e s e f u n d s , t h e i n t e n t o f t h e f e e s h a r i n g a r r a n g e m e n t w a s i n i t i a t e d t o a s s i s t m u n i c i p a l i t i e s w i t h r o a d m a i n t e n a n c e a n d o t h e r a d m i n i s t r a t i v e m a t t e r s r e l a t e d t o t h e m a n a g e m e n t o f l o c a l a g g r e g a t e r e s o u r c e s . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s p l e a s e c o n t a c t M r . R u d y V a n d e w i e l e , o u r C o n t r o l l e r . Y o u r s t r u l y , ^ t o / A J U - B r a c e S e m k o w s k i P r e s i d e n t e n d . ^ ^ ' 0 ^ ^ / y ^ F : . . r C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 4 f r o m T h e O n t a r i o A g g . . . P a g e 3 6 o f 2 6 0 ^ O s l e r , H o s k i n & H a r c o u r t L L P B o x 5 0 , i F i r s t C a n a d i a n P l a c e T o r o n t o , O n t a r i o , C a n a d a M g x I B S 5 E C E V j 1 O S L E R 4 l 6 . 3 6 2 . 2 1 1 1 M A I N 4 1 6 . 8 6 2 . 6 6 6 6 F A C S I M I L E r s « . ^ ^ i l s . p ^ ? A . s e p i s , 2 o u £ c / ^ S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 4 M R i c h a r d K i n g D i r e c t D i a l : 4 1 6 . 8 6 2 . 6 6 2 6 T o r o n t o r k i n g @ o s l e r . c o m O u r M a t t e r N u m b e r : 1 1 5 1 0 7 1 M o n t r e a l S E N T B Y C O U R I E R C a l g a r y O t t a w a L o r r a i n e C h i a s s o n P a t r i c k M c M a h o n R e g u l a t o r y C o o r d i n a t o r M a n a g e r , R e g u l a t o r y R e s e a r c h a n d R e c o r d s N e w Y o r k R e g u l a t o r y A f f a i r s U n i o n G a s L i m i t e d E n b r i d g e G a s D i s t r i b u t i o n I n c . 5 0 K e i l D r i v e N o r t h 5 0 0 C o n s u m e r s R o a d P . O . B o x 2 0 0 1 N o r t h Y o r k , O N M 2 J I P 8 C h a t h a m , O N N 7 M 5 M 1 J i m G r e y , C E O J e n n y R e y n a e r t I n t e g r a t e d G r a m P r o c e s s o r s C o - o p e r a t i v e I n c . C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r 8 9 P r o g r e s s D r i v e T o w n o f A y h n e r P . O . B o x 2 0 5 4 6 T a l b o t S t r e e t W e s t A y l m e r , O N N 5 H 2 R 9 A y l m e r , O N N 5 H 1 J 7 M . P h i l i p T u n l e y M i c h e l l e M . C a s a v e c c h i a - S o m e r s S t o c k w o o d s B a r r i s t e r s C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r / C l e r k S u n L i f e T o w e r 8 7 J o h n S t r e e t S o u t h 1 5 0 K i n g S t r e e t W e s t , S u i t e 2 5 1 2 A y l m e r , O N N 5 H 2 C 3 T o r o n t o , O N M 5 H 1 J 9 D e n n i s O ' L e a r y S o o n S t o l l A i r d & B e r l i s L L P A i r d & B e r l i s L L P B r o o k f i e l d P l a c e B r o o k f i e l d P l a c e 1 8 1 B a y S t r e e t , S u i t e 1 8 0 0 1 8 1 B a y S t r e e t , S u i t e 1 8 0 0 T o r o n t o , O N M 5 J 2 T 9 T o r o n t o , O N M 5 J 2 T 9 s M i c h a e l J a n i g a n J a m e s W i g h t m a n C o u n s e l C o n s u l t a n t P u b l i c I n t e r e s t A d v o c a c y C e n t r e E c o n a l y s i s C o n s u l t i n g S e r v i c e s 1 N i c h o l a s S t r e e t , S u i t e 1 2 0 4 3 4 K i n g S t . E a s t , S u i t e 6 3 0 O t t a w a , O N K 1 N 7 B 7 T o r o n t o , O N M 5 C 2 X 8 N a n c i e J . I r v i n g L y n d a M i l l a r d C l e r k M u n i c i p a l C l e r k T o w n o f A y l m e r M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 4 6 T a l b o t S t r e e t W e s t 9 3 4 4 P l a n k R d , P O B o x 1 6 0 A y l m e r , O N N 5 H 1 J 7 S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O L E G A L J - 3 2 0 0 5 8 0 3 . 1 o s t e r . c o m C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 4 f r o m O s l e r , H o s k i n & . . . P a g e 3 7 o f 2 6 0 O S L E R P a g e 2 D o n a l d L e i t c h M a r g a r e t L e w i s C A O / C l e r k C l e r k M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n M u n i c i p a l i t y o f T h a m e s C e n t r e 4 5 0 S u n s e t D r i v e 4 3 0 5 H a m i l t o n R o a d S t . T h o m a s , O N N 5 R 5 V 1 D o r c h e s t e r , O N N O L 1 G 3 M a r y E l l e n G r e b K e i t h R o b i c h e a u M u n i c i p a l C l e r k C o u n t y M a n a g e r T o w n s h i p o f S o u t h - W e s t O x f o r d N o r f o l k C o u n t y 3 1 2 9 1 5 D e r e h a m L i n e 5 0 C o l b o m e S t . S o u t h M t . E l g i n , O N N O J 1 N O S i m c o e , O N N 3 Y 4 H 3 C a t h e r i n e S a u n d e r s K a t h y B u n t i n g C i t y C l e r k C o u n t y C l e r k , M i d d l e s e x C o u n t y T h e C o r p o r a t i o n o f t h e C i t y o f L o n d o n M i d d l e s e x C o u n t y A d m i n i s t r a t i o n O f R c e r d 3 F l o o r , 3 0 0 D u f f e r i n A v e . 3 9 9 R i d o u t S t r e e t N o r t h L o n d o n , O N N 6 A 4 L 9 L o n d o n , O N N 6 A 2 P 1 M a r k M c D o n a l d B r e n d a J . T a b o r C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r C l e r k A d m i n i s t r a t i o n B u i l d i n g C o u n t y o f O x f o r d E l g i n C o u n t y 2 1 R e e v e S t r e e t , P . O . B o x 1 6 1 4 i 4 5 0 S u n s e t D r i v e W o o d s t o c k , O N N 4 S 7 Y 3 ) S t . T h o m a s , O N N 5 R 5 V I D e a r S i r s / M e s d a m e s : N a t u r a l R e s o u r c e s G a s L i m i t e d 2 0 1 4 - 2 0 1 5 R a t e s A p p l i c a t i o n s W i t h r e s p e c t t o t h e B o a r d ' s L e t t e r o f D i r e c t i o n d a t e d S e p t e m b e r 9 , 2 0 1 4 , e n c l o s e d p l e a s e f i n d t h e A p p l i c a t i o n a n d N o t i c e . Y o u r s v e r y t r u l y , ^ i ^ ^ ~ 1 R i c h a r d K i W g R K : l s E n c l o s u r e s L E G A L _ 1 : 3 2 0 0 5 S 0 3 . 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 4 f r o m O s l e r , H o s k i n & . . . P a g e 3 8 o f 2 6 0 N a t u r a l R e s o u r c e G a s L i m i t e d h a s a p p l i e d t o s e t i t s g a s d i s t r i b u t i o n r a t e s f o r t w o a d d i t i o n a l y e a r s c o m m e n c i n g O c t o b e r 1 , 2 0 1 4 u s i n g t h e f o r m u l a t h a t w a s a p p r o v e d b y t h e B o a r d i n 2 0 1 1 a n d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 4 . L e a r n m o r e . H a v e y o u r s a y . N a t u r a l R e s o u r c e G a s L i m i t e d h a s a p p l i e d t o t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d t o : c o n t i n u e t o u s e t h e f o r m u l a a p p r o v e d i n i t s l a s t f u l l r a t e r e v i e w t o a d j u s t d i s t r i b u t i o n . r a t e s f o r a f u r t h e r t w o y e a r s c o m m e n c i n g O c t o b e r 1 , 2 0 1 4 ; r e q u e s t a n e w a c c o u n t t o r e c o r d t h e c o s t s t o i m p l e m e n t a n e w e n e r g y c o n s e r v a t i o n . p r o g r a m c o m m e n c i n g J a n u a r y 1 , 2 0 1 5 ; a n d r e q u i r e I n t e g r a t e d G r a i n P r o c e s s o r s C o - o p e r a t i v e I n c . , i t s l a r g e s t c u s t o m e r , t o . p r o v i d e c e r t a i n f i n a n c i a l i n f o r m a t i o n . T H E O N T A R I O E N E R G Y B O A R D W I L L H O L D A P U B L I C H E A R I N G T h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d ( O E B ) w i l l h o l d a p u b l i c h e a r i n g t o c o n s k i e r N a t u r a l R e s o u r c e G a s ' r e q u e s t s . N a t u r a l R e s o u r c e G a s i s c u r r e n t l y u n d e r a m u l t i - y e a r . r a t e m a k i n g f r a m e w o r k t h a t a d j u s t s r a t e s u s i n g a s e t f o r m u l a . W e w i l l q u e s t i o n t h e c o m p a n y o n i t s c a s e f o r c o n t i n u a t i o n o f i t s r a t e m a k i n g m e c h a n i s m f o r a n o t h e r t w o y e a r s a n d i t s e i t h e r r e q u e s t s . W e w i l l a l s o h e a r a r g u m e n t s f r o m i n d i v i d u a l s a n d f r o m g r o u p s t h a t r e p r e s e n t N a t u r a l R e s o u r c e G a s c u s t o m e r s . A t t h e e n d o f t h i s h e a r i n g , t h e O E B w i l l d e c i d e w h e t h e r t o a c c e p t o r r e j e c t s o m e o r a l l o f N a t u r a l R e s o u r c e G a s ' r e q u e s t s . T h e O E B i s a n i n d e p e n d e n t a n d i m p a r t i a l p u b l i c a g e n c y . W e m a k e d e c i s i o n s t h a t s e r v e t h e p u b l i c i n t e r e s t . O u r g o a l i s t o p r o m o t e a f i n a n c i a l l y v i a b l e a n d e f f i c i e n t e n e r g y s e c t o r t h a t p r o v i d e s y o u w i t h r e l i a b l e e n e r g y s e r v i c e s a t a r e a s o n a b l e c o s t . B E I N F O R M E D A N D H A V E Y O U R S A Y Y o u h a v e t h e r i g h t t o i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h i s a p p l i c a t i o n a n d t o b e i n v o l v e d i n t h e p r o c e s s . Y o u c a n : r e v i e w N a t u r a l R e s o u r c e G a s ' a p p l i c a t i o n o n t h e O E B ' s w e b s i t e n o w . . f i l e a l e t t e r w i t h y o u r c o m m e n t s , w h i c h w i l l b e c o n s i d e r e d d u r i n g t h e h e a r i n g . . b e c o m e a n a c t i v e p a r t i c i p a n t ( c a l l e d a n i n t e r v e n o r ) . A p p l y b y [ I n s e r t a c t u a l d a t e 1 0 c a l e n d a r d a y s . f r o m p u b l i c a t i o n ] o r t h e h e a r i n g w i l l g o a h e a d w i t h o u t y o u a n d y o u w i l l n o t r e c e i v e a n y f u r t h e r n o t i c e o f t h e p r o c e e d i n g . a t t h e e n d o f t h e p r o c e s s , r e v i e w t h e O E B ' s d e c i s i o n a n d i t s r e a s o n s o n o u r w e b s i t e . . L E A R N M O R E O u r f i l e n u m b e r f o r t h i s c a s e i s E B - 2 0 1 4 - 0 2 7 4 . T o l e a r n m o r e a b o u t t h i s h e a r i n g , f i n d i n s t r u c t i o n s o n h o w t o f i l e l e t t e r s o r b e c o m e a n i n t e r v e n o r , o r t o a c c e s s a n y d o c u m e n t r e l a t e d t o t h i s c a s e p l e a s e g o t o t h e O E B w e b s i t e a t : w w w . o n t a r i o e n e r a v b o a r d . c a / n o t i c e a n d s e l e c t t h i s c a s e ( N a t u r a l R e s o u r c e G a s L i m i t e d E B - 2 0 1 4 - 0 2 7 4 ) f r o m t h e l i s t . Y o u c a n a l s o p h o n e o u r C o n s u m e r R e l a t i o n s C e n t r e a t 1 - 8 7 7 - 6 3 2 - 2 7 2 7 w i t h a n y q u e s t i o n s . O R A L V S . W R I T T E N H E A R I N G S T h e r e a r e t w o t y p e s o f O E B h e a r i n g s - o r a l a n d w r i t t e n . N a t u r a l R e s o u r c e G a s h a s r e q u e s t e d a w r i t t e n h e a r i n g . T h e O E B i s c o n s i d e r i n g t h i s r e q u e s t . I f y o u t h i n k a n o r a l h e a r i n g i s n e e d e d , y o u c a n w r i t e t o t h e O E B t o e x p l a i n w h y . P R I V A C Y I f y o u w r i t e a l e t t e r o f c o m m e n t , y o u r n a m e a n d t h e c o n t e n t o f y o u r l e t t e r o r a n y d o c u m e n t s y o u f i l e w i t h t h e O E B w i l l b e p u t o n t h e p u b l i c r e c o r d a n d t h e O E B w e b s i t e . H o w e v e r , y o u r p e r s o n a l t e l e p h o n e n u m b e r , h o m e a d d r e s s a n d e m a i l a d d r e s s w i l l b e r e m o v e d . I f y o u a r e a b u s i n e s s , a l l y o u r i n f o r m a t i o n w i l l r e m a i n p u b l i c . I f y o u a p p l y t o b e c o m e a n i n t e r / e n o r , a l l i n f o r m a t i o n w i l l b e p u b l i c . T h i s r a t e h e a r i n g w i l l b e h e l d u n d e r s e c t i o n 3 6 o f t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d A c t , S . 0 . 1 9 9 8 c . 1 5 ( S c h e d u l e B ) . O n ' r t ) J ^ - * ^ d » » * * T f t C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 4 f r o m O s l e r , H o s k i n & . . . P a g e 3 9 o f 2 6 0 E B - 2 0 1 4 - E x h i b i t A T a b 1 S c h e d u l e 2 P a g e 1 o f 4 O N T A R I O E N E R G Y B O A R D 2 I N T H E M A T T E R O F t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d A c t , 1 9 9 8 , S . O . 3 1 9 9 8 , c . l 5 ( S c h e d u l e B ) ( a s a m e n d e d ) ( t h e " O E B A c t " ) ; 4 A N D I N T H E M A T T E R O F a n a p p l i c a t i o n b y N a t u r a l R e s o u r c e 5 G a s L i m i t e d f o r a n O r d e r o r O r d e r s p u r s u a n t t o s e c t i o n 3 6 o f t h e 6 O E B A c t a p p r o v i n g o r f i x i n g j u s t a n d r e a s o n a b l e r a t e s a n d o t h e r 7 c h a r g e s f o r t h e s a l e , t r a n s m i s s i o n a n d d i s t r i b u t i o n o f n a t u r a l g a s a s 8 o f O c t o b e r 1 , 2 0 1 4 . 9 1 0 A P P L I C A T I O N 1 1 1 . N a t u r a l R e s o u r c e G a s L i m i t e d ( t c N R G " ) , a n O n t a r i o c o r p o r a t i o n , c a r r i e s o n t h e b u s i n e s s 1 2 o f d i s t r i b u t i n g a n d s e l l i n g n a t u r a l g a s i n s o u t h e r n O n t a r i o . 1 3 2 . N R G h e r e b y a p p l i e s t o t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d ( t h e " B o a r d " ) f o r a n O r d e r o r O r d e r s 1 4 m a d e p u r s u a n t t o s e c t i o n 3 6 o f t h e O E B A c t a p p r o v i n g o r f i x i n g j u s t a n d r e a s o n a b l e r a t e s 1 5 a n d o t h e r c h a r g e s f o r t h e d i s t r i b u t i o n a n d s a l e o f n a t u r a l g a s f o r a p e r i o d o f t w o y e a r s , 1 6 c o m m e n c i n g O c t o b e r 1 , 2 0 1 4 . 1 7 3 . F o r t h e p u r p o s e o f s u b s e c t i o n 3 6 ( 3 ) o f t h e O E B A c t , N R G s e e k s t h e B o a r d ' s a p p r o v a l o f : 1 8 ( a ) d i s t r i b u t i o n r a t e s b a s e d o n a c o n t i n u a t i o n o f N R G ' s c u r r e n t I n c e n t i v e R e g u l a t i o n * 1 9 ( " I R " ) P l a n f o r N R G ' s n e x t t w o f i s c a l y e a r s f r o m O c t o b e r 1 , 2 0 1 4 t h r o u g h 2 0 S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 6 ( t h e " 2 0 1 5 F i s c a l Y e a r " a n d " 2 0 1 6 F i s c a l Y e a r " ) ; 2 1 ( b ) N R G ' s e x i s t i n g t r a n s p o r t a t i o n r a t e ( f o r u s e o f N R G ' s d i s t r i b u t i o n s y s t e m b y 2 2 p r o d u c e r s s e l l i n g g a s t o U n i o n G a s L i m i t e d ) o f $ 0 . 9 5 p e r m c f a n d a n L E G A L J : 2 9 5 7 1 1 7 4 . 5 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 4 f r o m O s l e r , H o s k i n & . . . P a g e 4 0 o f 2 6 0 E B - 2 0 1 4 - E x h i b i t A T a b 1 S c h e d u l e 2 P a g e 2 o f 4 a d m i n i s t r a t i v e c h a r g e o f $ 2 5 0 p e r m o n t h f o r e v e r y m o n t h a p r o d u c e r u s e s t h e 2 N R G d i s t r i b u t i o n s y s t e m ; 3 ( c ) N R G ' s R u l e s a n d R e g u l a t i o n s a n d i t s S c h e d u l e o f S e r v i c e C h a r g e s i n t h e f o r m a s 4 a p p r o v e d m E B - 2 0 1 0 - 0 0 1 8 ; 5 ( d ) a d e f e r r a l a c c o u n t t o r e c o r d c o s t s a s s o c i a t e d w i t h N R G i m p l e m e n t i n g a n e w D S M 6 p r o g r a m c o m m e n c i n g J a n u a r y 1 , 2 0 1 5 ; 7 ( e ) a r e q u i r e m e n t t h a t I n t e g r a t e d G r a i n P r o c e s s o r C o - o p e r a t i v e I n c A G P C E t h a n o l 8 I n c . ( " I G P C " ) p r o v i d e N R G w i t h : ( i ) u p d a t e d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s ; ( u ) 9 i n f o r m a t i o n a s t o t h e s t a t u s a n d l i k e l y r e n e w a l o f I G P C ' s o p e r a t i n g g r a n t s ; ( u i ) 1 0 i n f o r m a t i o n a b o u t I G P C ' S b u s i n e s s p l a n s i f t h e o p e r a t i n g g r a n t s a r e n o t e x t e n d e d 1 1 o r r e n e w e d b e y o n d 2 0 1 6 ; ( i v ) i n f o r m a t i o n a b o u t I G P C ' s n a t u r a l g a s r e q u i r e m e n t s 1 2 ( v o l u m e a n d t e r m ) u p o n e x p i r a t i o n o f t h e c u r r e n t G a s D e l i v e r y C o n t r a c t i n A p r i l 1 3 2 0 1 5 ; a n d ( v ) u p d a t e d s e c u r i t y f o r u n d e p r e c i a t e d c a p i t a l c o s t s b e y o n d N o v e m b e r 1 4 2 0 1 5 ; 1 5 ( f ) N R G ' s c u r r e n t r a t e s o n a n i n t e r i m b a s i s a s o f O c t o b e r 1 , 2 0 1 4 ; a n d , 1 6 ( g ) s u c h f u r t h e r a n d o t h e r r e l i e f a s N R G m a y r e q u e s t a n d t h e B o a r d m a y g r a n t . 1 7 4 . N R G f u r t h e r a p p l i e s t o t h e B o a r d , p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e O E B A c t a n d t h e 1 8 B o a r d ' s R u l e s o f P r a c t i c e a n d P r o c e d u r e , f o r s u c h f i n a l , i n t e r i m o r o t h e r O r d e r s a n d 1 9 d i r e c t i o n s a s m a y b e a p p r o p r i a t e i n r e l a t i o n t o t h e A p p l i c a t i o n a n d t h e p r o p e r c o n d u c t o f 2 0 t h i s p r o c e e d i n g . L E G A L _ 1 : 2 9 S 7 I 1 7 4 J C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 4 f r o m O s l e r , H o s k i n & . . . P a g e 4 1 o f 2 6 0 E B - 2 0 1 4 - E x h i b i t A T a b 1 S c h e d u l e 2 P a g e 3 o f 4 1 5 . T h i s A p p l i c a t i o n w i l l b e s u p p o r t e d b y w r i t t e n , a n d i f n e c e s s a r y , o r a l e v i d e n c e . T h e 2 w r i t t e n e v i d e n c e w i l l b e p r e - f i l e d ( a n d m a y b e a m e n d e d f r o m t i m e t o t i m e a s 3 c i r c u m s t a n c e s m a y r e q u i r e ) . 4 6 . N R G r e q u e s t s t h a t t h i s p r o c e e d m g b e d i s p o s e d o f b y w a y o f a w r i t t e n h e a r i n g . 5 7 . T h e p e r s o n s a f f e c t e d b y t h i s A p p l i c a t i o n a r e t h e p r e s e n t a n d f u t u r e c u s t o m e r s o f N R G . I t 6 i s i m p r a c t i c a l t o s e t o u t i n t h i s A p p l i c a t i o n t h e n a m e s a n d a d d r e s s e s o f s u c h p a r t i e s 7 b e c a u s e t h e y a r e t o o n u m e r o u s . 8 8 . N R G r e q u e s t s t h a t a c o p y o f e v e r y d o c u m e n t f i l e d w i t h t h e B o a r d i n t h i s p r o c e e d i n g b e 9 s e r v e d o n t i i e A p p l i c a n t a n d t h e A p p l i c a n t ' s c o u n s e l , a s f o l l o w s : 1 0 L a u r i e O ' M e a r a 1 1 N a t u r a l R e s o u r c e G a s L i m i t e d 1 2 c / o P . O . B o x 3 1 1 7 , T e r m i n a l A 1 3 L o n d o n , O N M 6 A 4 J 4 1 4 T e l : ( 5 1 9 ) 4 3 3 - 8 1 2 6 , e x t . 2 1 6 1 5 F a x : ( 5 1 9 ) 4 3 3 - 6 1 3 2 1 6 E m a i l : l o m e a r a @ c p i r e n t a l s . c o m 1 7 - a n d - 1 8 B r i a n L i p p o l d 1 9 G e n e r a l M a n a g e r 2 0 N a t u r a l R e s o u r c e G a s L i m i t e d I k 2 1 3 9 B e e c h S t r e e t E a s t 2 2 A y l m e r , O N N 5 H 3 J 6 2 3 T e l : ( 5 1 9 ) 7 7 3 - 5 3 2 1 , e x t 2 0 5 2 4 F a x : ( 5 1 9 ) 7 7 3 - 5 3 3 5 2 5 E m a i l : b r i a n f % n r e a s . o n . c a 2 6 - a n d - L E G A L J : 2 9 5 7 1 1 7 4 . 5 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 4 f r o m O s l e r , H o s k i n & . . . P a g e 4 2 o f 2 6 0 E B - 2 0 1 4 - E x h i b i t A T a b 1 S c h e d u l e 2 P a g e 4 o f 4 R i c h a r d J . K i n g 2 O s l e r , H o s k i n & H a r c o u r t 3 B o x 5 0 , 1 F i r s t C a n a d i a n P l a c e 4 T o r o n t o , O N M 5 X 1 B 8 5 T e l : ( 4 1 6 ) 8 6 2 - 6 6 2 6 / 6 F a x : ( 4 1 6 ) 8 6 2 - 6 6 6 6 7 E m a i l : r k i n g @ o s l e r . c o m 8 - a n d - 9 P a t r i c k W e l s h 1 0 O s l e r , H o s k i n & H a r c o u r t 1 1 B o x 5 0 , 1 F i r s t C a n a d i a n P l a c e 1 2 T o r o n t o , O N M 5 X 1 B 8 1 3 T e l : ( 4 1 6 ) 8 6 2 - 5 9 5 1 1 4 F a x : ( 4 1 6 ) 8 6 2 - 6 6 6 6 1 5 E m a i l : p w e l s h @ o s l e r . c o m 1 6 D A T E D a t T o r o n t o , O n t a r i o t h i s 2 2 n d d a y o f A u g u s t , 2 0 1 4 . 1 7 N A T U R A L R E S O U R C E G A S L I M I T E D ^ 1 8 1 9 B y i t s c o u n s e l , O s l e r , ^ k m & j l H a r c o u r t L L P 2 0 P e r : R i c h a r d J . K i n g L E G A L _ 1 : 2 9 5 7 1 1 7 4 . 5 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 4 f r o m O s l e r , H o s k i n & . . . P a g e 4 3 o f 2 6 0 - ^ P a g e o i l ^ . . ; ' p r - ! L y n d a M i l l a r d F r o m : O P P N e w s P o r t a l [ w e b m a s t e r @ o p p . c a ] S e n t : M o n d a y , S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 4 1 0 : 2 4 A M T o : L y n d a M i l l a r d S u b j e c t : [ E L G I N C O U N T Y ] W H A T W O U L D Y O U D O I F Y O U A R E I N V O L V E D I N A C O L L I S I O N ? O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e N e w s P o r t a l [ E L G F N C O U N T Y ] W H A T W O U L D Y O U D O I F Y O U A R E I N V O L V E D I N A C O L L I S I O N ? 2 0 1 4 - 0 9 - 2 2 I t s e e m s t h a t m o r e o f t e n t h a n n o t d r i v e r s a r e w a i t i n g t o r e p o r t c o l l i s i o n s t o p o l i c e i n E l g i n C o u n t y . D r i v e r s w a i t h o u r s , d a y s o r e v e n w e e k s t o r e p o r t a c o l l i s i o n a n d u s u a l l y o n l y a f t e r b e i n g t o l d b y t h e i r i n s u r a n c e c o m p a n y t h a t a c o l l i s i o n r e p o r t i s n e e d e d . W a i t i n g t o r e p o r t a c o l l i s i o n c a n c r e a t e i s s u e s f o r b o t h d r i v e r s a n d p o l i c e w h e n i t c o m e s t o i n v e s t i g a t i n g a c o l l i s i o n a n d g e t t i n g a n a c c u r a t e c o l l i s i o n r e p o r t . I n t h e c a s e f o r d r i v e r s , n o t r e p o r t i n g o r w a i t i n g t o r e p o r t a c o l l i s i o n c a n r e s u l t i n c h a r g e s o f f a i l i n g t o r e m a i n o r f a i l i n g t o r e p o r t a c o l l i s i o n . A s f o r t h e p o l i c e i n v e s t i g a t i o n , y o u m a y b e r e q u i r e d t o r e t u r n t o t h e s c e n e o f t h e c o l l i s i o n o r p o l i c e d e t a c h m e n t , o f f i c e r s w i l l c o n d u c t a n i n v e s t i g a t i o n i n t o t h e c i r c u m s t a n c e s s u r r o u n d i n g t h e c o l l i s i o n a n d w i l l n e e d t o e x a m i n e t h e d a m a g e d v e h i c l e . I n t h e e n d i t i s b e s t t o c o n t a c t p o l i c e i m m e d i a t e l y a n d f o l l o w t h e i n s t r u c t i o n s g i v e n b y p o l i c e . B y l a w , a l l m o t o r v e h i c l e c o l l i s i o n s m u s t b e r e p o r t e d t o t h e p o l i c e i f t h e r e a r e a n y p e r s o n a l i n j u r i e s o r f a t a l i t i e s , a n d w h e r e d a m a g e t o v e h i c l e s i s $ 1 , 0 0 0 o r m o r e . D a m a g e t o p u b l i c o r p r i v a t e p r o p e r t y m u s t a l s o b e r e p o r t e d t o t h e p o l i c e w h e t h e r o r n o t i t i s i n e x c e s s o f $ 1 0 0 0 . M o t o r i s t s i n v o l v e d i n a c o l l i s i o n a r e r e q u i r e d t o p r o v i d e t h e i r n a m e , a d d r e s s , d r i v e r ' s l i c e n c e n u m b e r , l i c e n c e p l a t e n u m b e r , i n s u r a n c e i n f o r m a t i o n , a n d t h e n a m e a n d a d d r e s s o f t h e r e g i s t e r e d o w n e r o f t h e v e h i c l e t o p o l i c e a n d t o a n y p e r s o n i n v o l v e d i n t h e c o l l i s i o n . E v e r y d r i v e r i n v o l v e d i n a c o l l i s i o n m u s t r e m a i n a t t h e s c e n e o f t h e c o l l i s i o n t o o f f e r a s s i s t a n c e w h e n n e e d e d e s p e c i a l l y w h e r e t h e r e a r e i n j u r i e s o r f a t a l i t i e s . T h e p e n a l t y f o r f a i l i n g t o r e p o r t a c o l l i s i o n a n d / o r f a i l i n g t o p r o v i d e t h e r e q u i r e d i n f o r m a t i o n i s a f i n e o f $ 2 0 0 t o $ 1 , 0 0 0 , t h r e e d e m e r i t p o i n t s , a p o s s i b l e j a i l t e r m a n d s u s p e n s i o n o f y o u r d r i v e r ' s l i c e n c e . T h e p e n a l t y f o r l e a v i n g t h e s c e n e o f a c o l l i s i o n a l s o i n c l u d e s s e v e n d e m e r i t p o i n t s . W h e n r e p o r t i n g a c o l l i s i o n t o p o l i c e t h a t d o e s n o t i n v o l v e i n j u r i e s o r f a t a l i t i e s , y o u m a y b e i n s t r u c t e d t o g o t o a s e l f - r e p o r t i n g c o l l i s i o n c e n t r e o r a p o l i c e s t a t i o n . P o l i c e w i l l a t t e n d t h e s c e n e o f c o l l i s i o n s i n v o l v i n g a f a t a l i t y o r i n j u r y , c o l l i s i o n s i n v o l v i n g t h r e e o r m o r e v e h i c l e s , o r w h e r e t o w i n g i s r e q u i r e d . R e m e m b e r t h e f o l l o w i n g s t e p s i f y o u a r e i n v o l v e d i n o r c o m e u p o n a c o l l i s i o n : C a l l p o l i c e o r h a v e s o m e o n e c a l l f o r y o u . . I f t h e r e a r e n o i n j u r i e s a n d t h e v e h i c l e s a r e d r i v e a b l e , m o v e t h e m a s f a r o f f t h e r o a d a s p o s s i b l e . I f t h e y c a n n o t b e m o v e d , s e t u p w a r n i n g s i g n a l s o r f l a r e s o r h a v e s o m e o n e w a r n a p p r o a c h i n g d r i v e r s . I f t h e r e a r e i n j u r i e s , f a t a l i t i e s , f u e l l e a k s o r s e r i o u s v e h i c l e d a m a g e , d o n o t m o v e t h e v e h i c l e ( s ) . T u r n o f f a l l e n g i n e s . D o n o t s m o k e , l i g h t a m a t c h o r p u t f l a r e s n e a r a n y v e h i c l e t h a t i s l e a k i n g f u e l . I f t h e r e i s a f i r e , g e t t h e p e o p l e o u t a n d m a k e s u r e e v e r y o n e i s w e l l o u t o f t h e w a y . I f t h e r e i s n o d a n g e r o f f i r e o r e x p l o s i o n , l e a v e i n j u r e d p e o p l e w h e r e t h e y a r e u n t i l m e d i c a l h e l p a r r i v e s . I f y o u a r e t r a i n e d i n f i r s t a i d , t r e a t i n j u r i e s i n t h e o r d e r o f u r g e n c y , w i t h i n y o u r l e v e l o f t r a i n i n g . I f y o u d o n o t h a v e f i r s t a i d t r a i n i n g , u s e c o m m o n s e n s e a n d g i v e t h e k i n d o f h e l p t h a t y o u w o u l d h o p e t o g e t l i k e c o v e r i n g t h e p e r s o n w i t h a b l a n k e t o r j a c k e t t o p r e v e n t o r r e d u c e t h e e f f e c t s o f s h o c k . S t a y w i t h 9 / 2 3 / 2 0 1 4 C o r r e s p o n d e n c e f r o m O P P N e w s P o r t a l d a t e d S e p t e m b e r 1 6 & 2 2 , . . . P a g e 4 4 o f 2 6 0 P a g e 2 o f 2 i n j u r e d p e o p l e u n t i l h e l p a r r i v e s . A s s a i d a b o v e , y o u b e s t c o u r s e o f a c t i o n i f i n v o l v e d i n a c o l l i s i o n i s t o i m m e d i a t e l y r e p o r t i t t o p o l i c e a n d f o l l o w t h e i n s t r u c t i o n s g i v e n . - 3 0 - C o n t a c t : P C T r o y C a r l s o n E l g i n C o u n t y O P P M e d i a R e l a t i o n s t r o y . c a r l s o n ^ o p D . c a E l g i n C o u n t y D e t a c h m e n t 5 1 9 - 6 3 1 - 2 9 2 0 F o l l o w u s o n T w i t t e r a t : w w w . t w i t t e r . c o m / O P P N e w s U n s u b s c r i b e f r o m t h i s E m a i l F e e d s a m N o t s p a m F o r g e t p r e v i o u s v o t e 9 / 2 3 / 2 0 1 4 C o r r e s p o n d e n c e f r o m O P P N e w s P o r t a l d a t e d S e p t e m b e r 1 6 & 2 2 , . . . P a g e 4 5 o f 2 6 0 P a g e 1 9 f ^ ^ p / - ? L y n d a M i l l a r d F r o m : O P P N e w s P o r t a l [ w e b m a s t e r @ o p p . c a S e n t : T u e s d a y , S e p t e m b e r 1 6 , 2 0 1 4 1 0 : 4 5 A M T o : L y n d a M i l l a r d S u b j e c t : [ E L G I N C O U N T Y ] T I P S F O R M O T O R I S T W H E N E N C O U N T E R I N G O V E R S I Z E D L O A D S O R F A R M V E H I C L E S O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e N e w s P o r t a l [ E L G I N C O U N T Y ] T I P S F O R M O T O R I S T W H E N E N C O U N T E R I N G O V E R S I Z E D L O A D S O R F A R M V E H I C L E S 2 0 1 4 - 0 9 - 1 6 W i t h h a r v e s t s e a s o n u p o n u s a n d a n i n c r e a s i n g n u m b e r o f o v e r s i z e d l o a d s t r a v e l i n g o n o u r h i g h w a y s a n d b a c k r o a d s t h e E l g i n O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e ( O P P ) w o u l d l i k e t o p r o v i d e s o m e t i p s f o r m o t o r i s t s t o k e e p o u r r o a d w a y s s a f e . D i f f e r e n c e s i n s p e e d b e t w e e n f a r m m a c h i n e r y a n d o t h e r t r a f f i c i s o n e o f t h e m a i n c a u s e s o f a c c i d e n t s i n v o l v i n g s u c h e q u i p m e n t . M o t o r i s t s c a n a l s o b e s u r p r i s e d b e c a u s e t h e y s o m e t i m e s e x c e e d t h e s p e e d l i m i t s o n r u r a l r o a d s , c o m p o u n d i n g t h e p r o b l e m . M o t o r i s t s o f t e n m i s c a l c u l a t e t h e r a t e a t w h i c h t h e y a r e a p p r o a c h i n g t h e m a c h i n e a n d c o n s e q u e n t l y r u n i n t o t h e r e a r o f i t . O b e y t h e s p e e d l i m i t a n d r e m a i n a l e r t a n d c a u t i o u s . B e P r e d i c t a b l e : I f y o u s e e a n o v e r s i z e d l o a d c o m i n g t o w a r d s o r s e e t h e e s c o r t v e h i c l e o r p o l i c e v e h i c l e w i t h t h e i r h a z a r d s l i g h t s o n , y o u s h o u l d b e g i n t o s l o w d o w n , c h e c k t h e s h o u l d e r t o s e e i f y o u a r e a b l e t o p u l l o f f o n t o i t i f n e c e s s a r y , b e a w a r e o f v e h i c l e s b e h i n d y o u a n d m a k e y o u r i n t e n t i o n s k n o w n b y s i g n a l i n g a n d g r a d u a l b r a k i n g . C o l l i s i o n s o f t e n o c c u r w h e n m o t o r i s t s u d d e n l y b r a k e a n d a r e r e a r e n d e d o r t r a v e l o n t o t h e s h o u l d e r a t t o o h i g h a s p e e d a n d l o s e c o n t r o l . W h e n y o u e n c o u n t e r s l o w m o v i n g e q u i p m e n t o r o v e r s i z e d l o a d f r o m b e h i n d , s l o w d o w n , k e e p y o u r d i s t a n c e a n d a s s e s s t h e s i t u a t i o n . L o o k a h e a d t o s e e i f t h e r e a r e f a r m l a n e s o r o t h e r p l a c e s t h a t t h e e q u i p m e n t m i g h t b e h e a d i n g t o . A r e t h e r e s i g n a l s o n t h e e q u i p m e n t o r o t h e r f l a s h i n g l i g h t s t h a t m i g h t i n d i c a t e w h a t a c t i o n t h e o p e r a t o r i s t a k i n g ? D o e s t h e o p e r a t o r h a v e t h e i r a r m o u t , i n d i c a t i n g a t u r n ? M a n y a r e a s o f t h e p r o v i n c e h a v e w a r n i n g s i g n s p o s t e d w h e r e t h e r e m a y b e h i g h v o l u m e s o f a g r i c u l t u r a l e q u i p m e n t u s i n g t h e h i g h w a y . T h e s e a r e o f t e n a r o u n d l a r g e a g r i b u s i n e s s e s . W a t c h f o r t h e s i g n s a n d w a t c h f o r s l o w m o v i n g e q u i p m e n t . D o n o t p a s s u n t i l y o u a r e p o s i t i v e i t i s o k t o d o s o a n d t h a t t h e w a y i s c l e a r . W a t c h t h e o p e r a t o r t o m a k e s u r e t h a t h e / s h e i s a w a r e o f y o u r i n t e n t i o n s . H a v e p a t i e n c e ! D o n ' t g e t u p s e t w i t h l a r g e e q u i p m e n t i f i t d o e s n o t r e s p o n d t o y o u r i g h t a w a y . P e r h a p s i t i s n o t p o s s i b l e f o r t h e e q u i p m e n t t o m o v e o v e r r i g h t a w a y d u e t o s o f t s h o u l d e r s o r o t h e r o b s t r u c t i o n s . B e f o r e y o u p a s s , c h e c k y o u r r e a r v i e w m i r r o r f o r o t h e r a p p r o a c h i n g v e h i c l e s . R e m e m b e r y o u h a v e a l r e a d y s l o w e d d o w n a n d d o n ' t w a n t t o b e w h a c k e d f r o m b e h i n d b y s o m e o n e g o i n g f a s t e r a n d w a n t i n g t o p a s s e v e r y o n e . - 3 0 - C o n t a c t : P C T r o y C a r l s o n E l g i n C o u n t y O F F M e d i a R e l a t i o n s t r o v . c a r l s o i K % 0 D D . c a 9 / 1 6 / 2 0 1 4 C o r r e s p o n d e n c e f r o m O P P N e w s P o r t a l d a t e d S e p t e m b e r 1 6 & 2 2 , . . . P a g e 4 6 o f 2 6 0 C o r r e s p o n d e n c e f r o m O P P N e w s P o r t a l d a t e d S e p t e m b e r 1 6 & 2 2 , . . . P a g e 4 7 o f 2 6 0 ^ S e p t e m b e r 1 8 ^ 2 0 1 4 ^ " ^ T o : ^ a r g a r e : U n d e r h i l l , P l a n n i n g C o o r d i n a t o r M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d B o x 1 6 0 S t r a f i w d v i l t e . O N N O J 1 Y O r * ^ 3 : O . ^ c ' c . l P i & i A - n e i j m e i * : ^ o . I ? . L : n i G T a : i - y o ; B ( . y h & . - - I P ' a - i 1 < > , P s . ' t M a . ^ * S ^ i ^ , ^ 2 ^ ? i ^ S t r e e t V : l i a c e o f P o r t B - j r ^ l l 0 » v n e r / ^ p ^ l c £ n £ : y ^ j n ' c ^ a H i y o 7 3 £ " l ' £ ^ F ! : e ^ ' o : Z A - O P A 1 2 - 1 4 d T h i s i s t o a c k n o w t s d g e t h a t ' ; h e C o u n t y o f E I g i n r e c e i v e d t h e a d o p t e d A m e n d m e n t i V o . 1 2 t o t h e O f f i c i a l P l a n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m o n A u g u s t 2 1 , 2 0 1 4 . P l a n n i n g s t a f f h a " e r e v i e w e d t h e s u b m i s s i o n a n d h a v e f o u n d t h e a p p l i c a t i o n t o b e c o m p l e t e : 1 ^ c r 0 ' \ . ^ . * E ^ L F O ^ - = / * ^ L ^ b \ . Z T G f ' ^ ^ \ ; O ^ C ^ I C r - » . - I m P l s n n i n a A c t , S e ^ i o n s 1 7 ( 4 0 ) e n d 1 7 ( 4 1 ) f f . t h e ? P ? r o y ? L a l J l t 1 0 ^ f a i . 1 ? t o . 9 i v e " o t ' c ® o f a d e c i s i o n i n r e s p e c i o f a l l o r p a r t o f a ^ ^ t l 1 ^ . 1 . ^ l ^ . ^ ? r . ? - e _ ? ? . y . ! h ^ i 3 l a - n j ? ^ r e c i e i v e d ? y ? e a P P r o v a l a u t h o r , a n 1 / ; ? r , : ; p ^ s s ^ t e . M j S £ ^ r ? K ' : > ± - 5 a p p e a l w i t h t h e a p p r o v a l a u t h o r i t y . t \ ^ ^ ^ : y ^ } J ^ ^ ^ : - . ^ b S ^ o n ^ 0 } i r l u s t t ^ s e t o u t t h e s p e c i f i c p a r i ^ t h e ^ " ^ ^ ^ " " W l ^ ^ I ^ " 0 " 0 ^ - ^ ^ . 1 0 a ! ^ ^ P ' - ^ ^ ( b ) b e a c c o m p a n i e d b y t h e f e e p r e s c r i b e d u n d e r t h e O n t a n o M u h i c i p a f B o a r d A c t . D u e t o t h e m i n o r n a t u r e o f t h i s O f i l c i a l P l a n A m e n d m e n t i t h a s b e e n d e t e r m i n e d t h a t c i r c u l a t i o n o f t h e s u b m i s s i o n t o a g e n c i e s a n d / o r m i n i s t r i e s i s n o t r e q u i r e d . l t y o t L h a v e . a n y c i u e s t l o n s > P t e a s e c o n t a c t t i i e C o u n t y o f E l g i n P l a n n i n g D e p a r t m e n t a t ( 5 1 9 ) 3 3 1 - 1 4 6 0 , e ^ t . 1 2 6 , o r E - m a i l s e v a n s @ e l g i n - c o u r * t y . o n . c a c , u o t i n s t h e a b o " e n o t e d f i l e n u m b e r . T ^ Y o u r s t r u j ^ , / : c \ ^ ^ ^ / 1 t ^ \ 9 " » . h S t s v e E v a n s , 4 6 0 S u n s e t D r i v e S t . T f t o m a e , O N N 5 R 5 V 1 M a n a g e r o f P l a n n i n g P h o n e : 5 1 S 0 1 - 1 4 6 0 w w w . e l g f n c o u m y . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 4 f r o m C o u n t y o f E l g i n . . . P a g e 4 8 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 4 r e g a r d i n g " F r o e s e V e g e t a b l e s C o n s e n t . . . P a g e 4 9 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 4 r e g a r d i n g " F r o e s e V e g e t a b l e s C o n s e n t . . . P a g e 5 0 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 4 r e g a r d i n g " F r o e s e V e g e t a b l e s C o n s e n t . . . P a g e 5 1 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 4 r e g a r d i n g " F r o e s e V e g e t a b l e s C o n s e n t . . . P a g e 5 2 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 4 r e g a r d i n g " F r o e s e V e g e t a b l e s C o n s e n t . . . P a g e 5 3 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 4 r e g a r d i n g " F r o e s e V e g e t a b l e s C o n s e n t . . . P a g e 5 4 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 4 r e g a r d i n g " F r o e s e V e g e t a b l e s C o n s e n t . . . P a g e 5 5 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 4 r e g a r d i n g " F r o e s e V e g e t a b l e s C o n s e n t . . . P a g e 5 6 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 4 r e g a r d i n g " F r o e s e V e g e t a b l e s C o n s e n t . . . P a g e 5 7 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 4 r e g a r d i n g " F r o e s e V e g e t a b l e s C o n s e n t . . . P a g e 5 8 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 4 r e g a r d i n g " F r o e s e V e g e t a b l e s C o n s e n t . . . P a g e 5 9 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 4 r e g a r d i n g " F r o e s e V e g e t a b l e s C o n s e n t . . . P a g e 6 0 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 4 r e g a r d i n g " F r o e s e V e g e t a b l e s C o n s e n t . . . P a g e 6 1 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 4 r e g a r d i n g " F r o e s e V e g e t a b l e s C o n s e n t . . . P a g e 6 2 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 4 r e g a r d i n g " F r o e s e V e g e t a b l e s C o n s e n t . . . P a g e 6 3 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 4 r e g a r d i n g " F r o e s e V e g e t a b l e s C o n s e n t . . . P a g e 6 4 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 5 r e g a r d i n g " P a t r i c i o / M a r t i n s C o n s e n t E . . . P a g e 6 5 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 5 r e g a r d i n g " P a t r i c i o / M a r t i n s C o n s e n t E . . . P a g e 6 6 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 5 r e g a r d i n g " P a t r i c i o / M a r t i n s C o n s e n t E . . . P a g e 6 7 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 5 r e g a r d i n g " P a t r i c i o / M a r t i n s C o n s e n t E . . . P a g e 6 8 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 5 r e g a r d i n g " P a t r i c i o / M a r t i n s C o n s e n t E . . . P a g e 6 9 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 5 r e g a r d i n g " P a t r i c i o / M a r t i n s C o n s e n t E . . . P a g e 7 0 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 5 r e g a r d i n g " P a t r i c i o / M a r t i n s C o n s e n t E . . . P a g e 7 1 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 5 r e g a r d i n g " P a t r i c i o / M a r t i n s C o n s e n t E . . . P a g e 7 2 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 5 r e g a r d i n g " P a t r i c i o / M a r t i n s C o n s e n t E . . . P a g e 7 3 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 5 r e g a r d i n g " P a t r i c i o / M a r t i n s C o n s e n t E . . . P a g e 7 4 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 6 r e g a r d i n g " M a t t h e w s C o n s e n t E 6 2 / 1 4 " . . . . P a g e 7 5 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 6 r e g a r d i n g " M a t t h e w s C o n s e n t E 6 2 / 1 4 " . . . . P a g e 7 6 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 6 r e g a r d i n g " M a t t h e w s C o n s e n t E 6 2 / 1 4 " . . . . P a g e 7 7 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 6 r e g a r d i n g " M a t t h e w s C o n s e n t E 6 2 / 1 4 " . . . . P a g e 7 8 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 6 r e g a r d i n g " M a t t h e w s C o n s e n t E 6 2 / 1 4 " . . . . P a g e 7 9 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 6 r e g a r d i n g " M a t t h e w s C o n s e n t E 6 2 / 1 4 " . . . . P a g e 8 0 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 6 r e g a r d i n g " M a t t h e w s C o n s e n t E 6 2 / 1 4 " . . . . P a g e 8 1 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 6 r e g a r d i n g " M a t t h e w s C o n s e n t E 6 2 / 1 4 " . . . . P a g e 8 2 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 6 r e g a r d i n g " M a t t h e w s C o n s e n t E 6 2 / 1 4 " . . . . P a g e 8 3 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 6 r e g a r d i n g " M a t t h e w s C o n s e n t E 6 2 / 1 4 " . . . . P a g e 8 4 o f 2 6 0 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : S e p t e m b e r 2 9 , 2 0 1 4 F R O M : V a n c e C z e r w i n s k i , P u b l i c W o r k s M a n a g e r F I L E : L O ^ f S U B J E C T : M i n i m u m M a i n t e n a n c e S t a n d a r d s ( M M S ) N U M B E R : P W 2 0 1 4 - 0 2 2 C o m p l i a n c e R e v i e w B A C K G R O U N D O n S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 4 , S t a f f c o n t a c t e d D a v e A n d e r s o n o f 4 R o a d s M a n a g e m e n t t o i n q u i r e a b o u t r e v i e w i n g m i n i m u m m a i n t e n a n c e s t a n d a r d s p e r t a i n i n g t o t h e a p p r o a c h i n g w i n t e r s e a s o n . T o p r a c t i c e d u e d i l i g e n c e , m i t i g a t e l i a b i l i t y , a n d e n s u r e t h a t P u b l i c W o r k s i s p r o v i d i n g a l e v e l o f s e r v i c e t h a t m e e t s t h e p r o v i n c i a l m i n i m u m m a i n t e n a n c e s t a n d a r d s , i t i s p r o p o s e d t h a t a r o a d s m i n i m u m m a i n t e n a n c e s t a n d a r d s s p e c i a l i s t r e v i e w B a y h a m ' s e x i s t i n g r o a d s d o c u m e n t a t i o n , p r a c t i c e s , a n d p r o c e d u r e s . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m c u r r e n t l y d o e s n o t h a v e a l e v e l o f s e r v i c e t h a t h a s b e e n a d o p t e d b y C o u n c i l . T h e f i n a l r e p o r t w i l l b e p r i v a t e a n d c o n f i d e n t i a l ; a n d t o e n s u r e t h e M u n i c i p a l i t y ' s l e g a l p o s i t i o n i s n o t j e o p a r d i z e d , t h e r e p o r t s h o u l d b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l i n c a m e r a . O n c e t h e r e v i e w i s c o m p l e t e a n d t h e r e p o r t i s s u b m i t t e d t o C o u n c i l , t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w i l l b e i n a f a r b e t t e r p o s i t i o n t o e s t a b l i s h t h e f o l l o w i n g : 1 . A s o l i d l e v e l o f s e r v i c e f o r t h e R o a d s D e p a r t m e n t 2 . I m p r o v e d d o c u m e n t a t i o n f o r d u e d i l i g e n c e m i t i g a t i n g l i a b i l i t y 3 . A m o r e c o s t e f f e c t i v e a n d e f f i c i e n t R o a d s D e p a r t m e n t R E C O M M E N D A T I O N 1 . T H A T S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 0 2 2 r e M i n i m u m M a i n t e n a n c e S t a n d a r d s ( M M S ) C o m p l i a n c e R e v i e w b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n ; 2 . A N D T H A T t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n g a g e 4 R o a d s M a n a g e m e n t t o c o m p l e t e t h e M i n i m u m M a i n t e n a n c e S t a n d a r d s ( M M S ) C o m p l i a n c e R e v i e w ; 3 . A N D T H A T t h e r e c o m m e n d a t i o n s w i t h i n t h e M i n i m u m M a i n t e n a n c e S t a n d a r d s ( M M S ) C o m p l i a n c e R e v i e w a r e u s e d t o e s t a b l i s h t h e l e v e l o f s e r v i c e f o r t h e R o a d s D e p a r t m e n t . s p ^ c t f u l l y s ^ m ] / V a n c e C z e r w i r i p P u b l i c W o r k s M a n a g S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 0 2 2 r e g a r d i n g " M i n i m u m M a i n t e n a n c e S t a n d . . . P a g e 8 5 o f 2 6 0 R o a d s M a y ^ i ^ e ^ e n t S e r v i c e s I n c . 7 C a n d l e C r e s c e n t , K i t c h e n e r O n t a r i o , N 2 P 2 K 7 S e p t e m b e r 2 6 , 2 0 1 4 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O A t t e n t i o n : M r . V a n c e A . C z e r w i n s k i , A . S c . T . , C R S , M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s S u b j e c t : M i n i m u m M a i n t e n a n c e S t a n d a r d s ( M M S ) C o m p l i a n c e R e v i e w D e a r M r . C z e r w i n s k i R e f e r e n c i n g t h e a b o v e c a p t i o n e d s u b j e c t m a t t e r , o u r r e c e n t e m a i l e x c h a n g e a n d t e l e p h o n e c o n v e r s a t i o n , 4 R o a d s M a n a g e m e n t S e r v i c e s I n c . ( 4 R o a d s ) i s p l e a s e d t o p r o v i d e t h i s p r o p o s a l f o r c o n s u l t i n g s e r v i c e s t o c o n d u c t a M i n i m u m M a i n t e n a n c e S t a n d a r d s C o m p l i a n c e r e v i e w f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . P r o j e c t S c o p e A s a m a t t e r o f d u e d i l i g e n c e , t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w i s h e s t o c o n d u c t a t h i r d - p a r t y r e v i e w o f t h e e x i s t i n g d o c u m e n t a t i o n , p r a c t i c e s / a n d p r o c e d u r e s a s t h e y r e l a t e t o d e l i v e r y o f r o a d s e r v i c e s f o r c o m p l i a n c e w i t h R e g u l a t i o n 2 3 9 / 0 2 , M i n i m u m M a i n t e n a n c e S t a n d a r d s f o r M u n i c i p a l H i g h w a y s ( M M S ) . P r o j e c t A p p r o a c h 4 R o a d s p r o p o s e s t h a t t h i s p r o j e c t b e a p p r o a c h e d a s a S W O T A n a l y s i s ( S t r e n g t h s , W e a k n e s s e s , O p p o r t u n i t i e s / a n d T h r e a t s ) . T h i s a p p r o a c h w i l l p r o v i d e t h e o p p o r t u n i t y t o p r o v i d e f e e d b a c k a n d a n a l y s i s t h a t w i l l b e b o t h p o s i t i v e a n d p o t e n t i a l l y n e g a t i v e ( i f g a p s a r e f o u n d ) , i n s t e a d o f p o t e n t i a l l y b e i n g e n t i r e l y f o c u s e d o n m i s s i n g e l e m e n t s / i f t h e y e x i s t . T h e p r o p o s e d w o r k p l a n w i l l i n c l u d e : 1 ) E x i s t i n g D o c u m e n t a t i o n a n d P r o c e s s R e v i e w 2 ) Q u e s t i o n n a i r e d e v e l o p m e n t 3 ) I n t e r v i e w o f S t a f f i n t e r v o l v e d w i t h t h e S e r v i c e d e l i v e r y 4 ) R e p o r t S u m m a r i z i n g t h e f i n d i n g s o f t h e S t u d y P r o p o s a l f o r M M S C o m p l i a n c e R e v i e w f o r M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 1 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 0 2 2 r e g a r d i n g " M i n i m u m M a i n t e n a n c e S t a n d . . . P a g e 8 6 o f 2 6 0 M i n i m u m M a i n t e n a n c e S t a n d a r d s ( M M S ) C o m p l i a n c e R e v i e w f o r M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m R o a r i s M a n a ^ e w e n t - S e r v f ' c e s f n c . S e p t e m b e r 2 6 , 2 0 1 4 P r o j e c t T e a m D a v i d A n d e r s o n w i l l b e t h e P r o j e c t M a n a g e r f o r 4 R o a d s M a n a g e m e n t S e r v i c e s I n c . o n t h i s p r o j e c t . 4 R o a d s M a n a g e m e n t S e r v i c e s I n c . i s a s p e c i a l i z e d s e r v i c e p r o v i d e r / d e l i v e r i n g p a v e m e n t a n d a s s e t m a n a g e m e n t e x p e r t i s e a n d o b j e c t i v e p o l i c y s u p p o r t t o a l l l e v e l s o f m u n i c i p a l g o v e r n m e n t . 4 R o a d s f o c u s e s o n A s s e t M a n a g e m e n t P l a n s u s i n g W o r k T e c h A s s e t M a n a g e r F o u n d a t i o n S o f t w a r e . M M S C o m p l i a n c e R e v i e w s . O r g a n i z a t i o n a l r e v i e w s . T r a i n i n g . A t 4 R o a d s , w e u n d e r s t a n d t h e d i v e r s i t y a n d c o m p l e x i t y o f m u n i c i p a l i t i e s a n d t h e c o m p e t i t i o n f o r t h e l i m i t e d a v a i l a b l e r e s o u r c e s . T i g h t e r b u d g e t s a n d f e w e r r e s o u r c e s , a n d g r e a t e r e x p o s u r e t o r i s k s , c o m p o u n d t h e d e c i s i o n m a k i n g m a t r i x i n a s s e t a n d o r g a n i z a t i o n a l m a n a g e m e n t a n d p r o j e c t d e l i v e r y . A t t h e s a m e t i m e , w e a l s o u n d e r s t a n d t h a t a s s e t s a r e a g i n g , r e g u l a t i o n s a r e c h a n g i n g a n d m u n i c i p a l p r i o r i t i e s a r e d i v e r s e . D a v i d A n d e r s o n h a s o v e r 3 0 y e a r s o f e x p e r i e n c e a s a m u n i c i p a l e m p l o y e e , a n d a p p r o x i m a t e l y 6 y e a r s a s a c o n s u l t a n t . D a v e ' s m u n i c i p a l c a r e e r b e g a n i n s u r v e y s a n d i n s p e c t i o n a n d a d v a n c e d t o s p e n d t h e l a s t 2 0 y e a r s o f h i s m u n i c i p a l c a r e e r a t t h e s e n i o r m a n a g e r o r d e p a r t m e n t h e a d l e v e l . D a v e ' s m u n i c i p a l w o r k e x p e r i e n c e i n c l u d e s m u n i c i p a l i t i e s a t t h e u p p e r - t i e r , l o w e r - t i e r / a n d s i n g l e - t i e r l e v e l s . H i s r e s p o n s i b i l i t i e s h a v e i n c l u d e d a l l i n f r a s t r u c t u r e t y p e s a n d r o a d s y s t e m s o f u p t o 1 , 4 2 5 c e n t r e I i n e - k i l o m e t e r s . O f p a r t i c u l a r v a l u e f o r t h i s p a r t i c u l a r a s s i g n m e n t , D a v e w a s a m e m b e r o f t h e c o m m i t t e e t h a t p r e p a r e d t h e r e v i s e d R e g u l a t i o n 2 3 9 / 0 2 . I n 2 0 1 0 , D a v e d e v e l o p e d a n e n t i r e l y n e w c o u r s e f o r O n t a r i o G o o d R o a d s A s s o c i a t i o n ( O G R A ) e n t i t l e d ' M a n a g i n g t h e R i s k ' . T h e f o c u s o f t h e c o u r s e i s o n t h e I n v e n t o r y M a n u a l f o r m u n i c i p a l r o a d s ; h o w e v e r / t h e i m p l i c a t i o n s o f n o n - c o m p l i a n c e o r i n a p p r o p r i a t e e n g i n e e r i n g d e c i s i o n s a r e w o v e n i n t o t h e p r e s e n t a t i o n s , t o i l l u s t r a t e t h e r i s k a s s o c i a t e d w i t h n o t o n l y t h e m a i n t e n a n c e o f a r o a d w a y s u r f a c e , b u t t h e e n g i n e e r i n g s o l u t i o n s a l s o . D a v e ' s C V i s a t t a c h e d t o t h i s p r o p o s a l f o r f u r t h e r i n f o r m a t i o n . P r o p o s e d S c h e d u l e A t e n t a t i v e s c h e d u l e h a s b e e n d e v e l o p e d a s s h o w n i n t h e f o l l o w i n g t a b l e b e l o w , b u t w i l l b e d e p e n d e n t u p o n t h e t i m i n g o f t h e r e c e i p t o f t h e e x i s t i n g d o c u m e n t a t i o n a n d a v a i l a b i l i t y o f a p p r o p r i a t e s t a f f p r o v i s i o n o f t h e m u n i c i p a l i n f o r m a t i o n . I t i s a n t i c i p a t e d t h a t a d r a f t r e p o r t w o u l d b e s u b m i t t e d w i t h i n a m o n t h f o l l o w i n g t h e i n t e r v i e w p r o c e s s . T h e f i n a l r e p o r t w i l l b e s u b m i t t e d w i t h i n 2 w e e k s o f r e c e i p t o f t h e m u n i c i p a l i t y ' s c o m m e n t s o n t h e d r a f t r e p o r t . 2 P r o p o s a l f o r M M S C o m p l i a n c e R e v i e w f o r M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 0 2 2 r e g a r d i n g " M i n i m u m M a i n t e n a n c e S t a n d . . . P a g e 8 7 o f 2 6 0 M i n i m u m M a i n t e n a n c e S t a n d a r d s ( M M S ) C o m p l i a n c e R e v i e w f o r M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m R o a d s M a n d . f l f i i w e n t S e r v i c e s f n c . S e p t e m b e r 1 6 , 2 0 1 4 T a b l e 1 : P r o p o s e d S c h e d u l e . A w a r d o f C o n t r a c t O c t o b e r 2 n a , 2 0 1 4 S u b m i s s i o n o f D o c u m e n t a t i o n W e e k s o f O c t o b e r 6 t h a n d 1 3 * , 2 0 1 4 D o c u m e n t a t i o n R e v i e w a n d Q u e s t i o n n a i r e d e v e l o p m e n t W e e k s o f O c t o b e r 2 0 t h , 2 0 1 4 I n t e r v i e w w i t h S t a f f W e e k o f O c t o b e r 2 7 t h , 2 0 1 4 D r a f t R e p o r t P r e p a r a t i o n W e e k s o f O c t o b e r 2 7 t h , a n d N o v e m b e r 3 r d , 2 0 1 4 D r a f t R e p o r t S u b m i s s i o n f o r C o m m e n t W e e k o f N o v e m b e r 1 0 t h , 2 0 1 4 M e e t i n g t o R e v i e w M u n i c i p a l C o m m e n t s W e e k o f N o v e m b e r 1 7 t h , 2 0 1 4 R e p o r t R e v i s i o n s W e e k s o f N o v e m b e r 1 7 t h a n d N o v e m b e r 2 4 t h , 2 0 1 4 S u b m i s s i o n o f F i n a l R e p o r t W e e k o f D e c e m b e r 1 , 2 0 1 4 D o c u m e n t a t i o n R e q u i r e d I n o r d e r t o d e v e l o p a n d u n d e r s t a n d i n g o f t h e e x i s t i n g s e r v i c e s a n d s e r v i c e s l e v e l s , t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n w i l l b e r e q u i r e d , i f a v a i l a b l e ; 1 . R o a d s d a t a b a s e i n c l u d i n g s p e e d l i m i t s a n d t r a f f i c c o u n t s f o r r o a d s e c t i o n s ( e s t i m a t e d o r a c t u a l t r a f f i c c o u n t s ) 2 . L e v e l o f S e r v i c e P o l i c i e s 3 . F o r m s 4 . S t a n d a r d O p e r a t i n g P r o c e d u r e s / E x i s t i n g P r o c e s s e s F i n a n c i a l F e e s B a s e d o n o u r u n d e r s t a n d i n g o f t h e p r o j e c t s c o p e , 4 R o a d s M a n a g e m e n t S e r v i c e s I n c . p r o p o s e s a l u m p s u m f e e o f $ 6 , 1 5 0 . ° ° e x c l u s i v e o f a n y a p p l i c a b l e t a x e s . P r o p o s e d f e e s w i l l r e m a i n v a l i d f o r a p e r i o d o f 6 0 d a y s f r o m t h e d a t e o f t h i s p r o p o s a l , a n d d o n o t i n c l u d e a n y a p p l i c a b l e t a x e s . T h a n k y o u f o r t h e o p p o r t u n i t y t o s u b m i t a p r o p o s a l f o r t h i s p r o j e c t . P l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c a l l o r e m a i l i f y o u w i s h t o d i s c u s s a n y o f t h e f o r e g o i n g i n a n y f u r t h e r d e t a i l . Y o u r s t r u l y , ^ y ^ f f f l ^ ^ D a v i d A n d e r s o n , C E T P r e s i d e n t / 4 R o a d s M a n a g e m e n t S e r v i c e s I n c . D a v e . a n d e r s o n @ 4 r o a d s . c a 5 1 9 5 0 5 5 0 6 5 3 P r o p o s a l f o r M M S C o m p l i a n c e R e v i e w f o r M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 0 2 2 r e g a r d i n g " M i n i m u m M a i n t e n a n c e S t a n d . . . P a g e 8 8 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 1 3 r e g a r d i n g " P h i l l i p s D r a i n 2 0 1 4 A w a r d . . . P a g e 8 9 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 1 3 r e g a r d i n g " P h i l l i p s D r a i n 2 0 1 4 A w a r d . . . P a g e 9 0 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 1 3 r e g a r d i n g " P h i l l i p s D r a i n 2 0 1 4 A w a r d . . . P a g e 9 1 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 1 3 r e g a r d i n g " P h i l l i p s D r a i n 2 0 1 4 A w a r d . . . P a g e 9 2 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 1 3 r e g a r d i n g " P h i l l i p s D r a i n 2 0 1 4 A w a r d . . . P a g e 9 3 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 1 3 r e g a r d i n g " P h i l l i p s D r a i n 2 0 1 4 A w a r d . . . P a g e 9 4 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 1 3 r e g a r d i n g " P h i l l i p s D r a i n 2 0 1 4 A w a r d . . . P a g e 9 5 o f 2 6 0 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 1 8 / 2 0 1 4 - ' 1 : 5 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 1 8 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 2 3 5 6 A - C A M V I D E O A N D L O C A T I N G S E R V I C E S 2 1 2 3 C A M E R A I N S P E C T I O N 0 9 / 0 8 / 2 0 1 4 2 2 0 . 3 5 0 1 7 3 1 9 C h e q u e A m o u n t - 2 2 0 . 3 5 0 0 0 0 7 5 A Y L M E R E X P R E S S 0 0 0 0 1 8 5 9 3 1 H A L L R E N T A L S , Z O N I N G 0 8 / 2 9 / 2 0 1 4 3 8 4 . 7 4 0 1 7 3 2 0 C h e q u e A m o u n t - 3 8 4 . 7 4 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 1 3 3 4 7 W A T E R B O T T L E S 0 9 / 1 6 / 2 0 1 4 4 0 . 0 0 0 1 7 3 2 1 C h e q u e A m o u n t - 4 0 . 0 0 0 0 0 1 6 6 C A R R I E R T R U C K C E N T E R S D - 2 4 2 5 8 0 0 2 9 P A R T S 0 9 / 1 5 / 2 0 1 4 8 5 . 1 8 0 1 7 3 2 2 C h e q u e A m o u n t - 8 5 . 1 8 . ^ * * 0 0 0 1 7 5 C E D A R S I G N S 3 4 0 5 5 S Q U A R E P O S T S 0 9 / 1 5 / 2 0 1 4 7 5 6 . 2 5 0 1 7 3 2 3 C h e q u e A m o u n t - 7 5 6 . 2 5 0 0 1 2 3 1 C E N T R A L E L G I N F I R E R E S C U E 0 1 9 / 1 4 R A D I O A U T H O R I Z A T I O N 0 9 / 0 5 / 2 0 1 4 1 , 0 0 6 . 9 7 0 1 7 3 2 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 0 6 . 9 7 0 0 1 9 8 4 C O M M I S S I O N A I R E S 1 1 2 1 6 1 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 0 8 / 3 0 / 2 0 1 4 3 8 0 . 3 9 0 1 7 3 2 5 1 1 2 2 4 9 B A Y H A M T E N T S E C U R I T Y 0 8 / 3 0 / 2 0 1 4 5 6 4 . 1 0 0 1 7 3 2 5 C h e q u e A m o u n t - 9 4 4 . 4 9 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 3 6 4 1 6 3 5 6 S U P P L I E S 0 8 / 2 7 / 2 0 1 4 1 1 4 . 7 0 0 1 7 3 2 6 C h e q u e A m o u n t - 1 1 4 . 7 0 0 0 2 0 1 8 E C O - P R O P E S T S E R V I C E S 5 2 2 4 8 6 I N S P E C T P A V I L L I O N F O R B E E S 0 9 / 1 2 / 2 0 1 4 8 4 . 7 5 0 1 7 3 2 7 C h e q u e A m o u n t - 8 4 . 7 5 0 0 1 2 8 7 F E S T I V A L S & E V E N T S O N T A R I O 1 7 3 9 8 M E M B E R S H I P R E N E W A L 0 9 / 1 0 / 2 0 1 4 4 1 8 . 1 0 0 1 7 3 2 8 C h e q u e A m o u n t - 4 1 8 . 1 0 0 0 1 6 1 6 G I L L E S T H E R R I E N B A C K H O E S E R V I C E 5 6 2 , 1 0 M I N I E X C A V A T O R - S E W E R C L E A N 0 9 / 0 9 / 2 0 1 4 4 0 9 . 6 3 0 1 7 3 2 9 C h e q u e A m o u n t - 4 0 9 . 6 3 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C S e p t 2 0 0 0 0 8 4 1 9 2 6 4 I N T E R P C E N T R E 0 9 / 0 8 / 2 0 1 4 6 1 . 5 4 0 1 7 3 3 0 S e p t 2 0 0 0 1 6 5 0 1 4 8 5 B O O S T E R P U M P 0 9 / 0 8 / 2 0 1 4 8 8 , 0 0 0 1 7 3 3 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 3 1 9 t o C h e q u e # 0 1 7 3 8 5 i n c l u . . . P a g e 9 6 o f 2 6 0 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 1 8 / 2 0 1 4 1 : 5 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 1 8 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r S e p t 2 0 0 0 1 7 9 1 7 6 8 5 P B L I B R A R Y 0 9 / 0 8 / 2 0 1 4 2 0 6 . 1 1 0 1 7 3 3 0 S e p t 2 0 0 0 2 6 2 0 9 3 6 7 F I R E H A L L - N O V A S C O T I A L I N E 0 9 / 0 8 / 2 0 1 4 6 9 9 . 4 6 0 1 7 3 3 0 S e p t 2 0 0 0 2 8 3 0 1 7 3 9 R I C H M O N D R D P U M P 0 9 / 0 8 / 2 0 1 4 4 3 3 . 2 4 0 1 7 3 3 0 S e p t 2 0 0 0 4 7 3 4 4 5 5 6 B E A C H W A S H R O O M S 0 9 / 0 8 / 2 0 1 4 1 8 0 . 3 3 0 1 7 3 3 0 S e p t 2 0 0 0 6 0 5 8 0 0 0 6 5 9 C H A T H A M S T - P A R K 0 9 / 0 8 / 2 0 1 4 1 1 2 . 1 7 0 1 7 3 3 0 S e p t 2 0 0 0 7 0 3 2 3 0 4 8 M A R I N E M U S E U M 0 9 / 0 8 / 2 0 1 4 1 9 9 . 4 2 0 1 7 3 3 0 S e p t 2 0 0 0 7 1 5 3 7 7 7 0 P B W O R K S G A R A G E 0 9 / 1 0 / 2 0 1 4 7 4 . 3 3 0 1 7 3 3 0 S e p t 2 0 0 0 7 3 4 2 9 3 7 1 B O A T L A U N C H 0 9 / 0 8 / 2 0 1 4 5 0 . 0 2 0 1 7 3 3 0 S e p t 2 0 0 0 9 1 3 9 7 4 1 1 E D E N C O M M U N I T Y C E N T R E 0 9 / 0 8 / 2 0 1 4 2 3 2 . 7 7 0 1 7 3 3 0 S e p t 2 0 0 0 9 1 6 8 0 5 2 9 V I E N N A M E M P A R K 0 9 / 1 2 / 2 0 1 4 1 2 2 . 9 4 0 1 7 3 3 0 S e p t 2 0 0 0 9 9 0 4 8 8 8 9 L I G H T H O U S E 0 9 / 0 8 / 2 0 1 4 5 4 . 7 5 0 1 7 3 3 0 S e p t 2 0 0 1 1 8 1 3 1 9 2 4 E D I S O N M U S E U M 0 9 / 0 8 / 2 0 1 4 1 7 5 . 7 8 0 1 7 3 3 0 S e p t 2 0 0 1 2 3 2 7 7 7 7 2 P B F I R E H A L L 0 9 / 0 8 / 2 0 1 4 6 9 . 5 7 0 1 7 3 3 0 S e p t 2 0 0 1 2 4 7 2 2 1 6 3 V I E N N A C O M M U N I T Y C E N T R E 0 9 / 0 8 / 2 0 1 4 5 0 2 . 6 8 0 1 7 3 3 0 C h e q u e A m o u n t - 3 , 2 6 3 . 1 1 0 0 0 4 3 7 I S W S Y S T E M S & S E R V I C E S 5 1 1 1 T O G G L E S W I T C H E S , W I R E , F U S E ! 0 9 / 0 9 / 2 0 1 4 1 1 8 . 6 5 0 1 7 3 3 1 C h e q u e A m o u n t - 1 1 8 . 6 5 0 0 0 5 0 8 K I R W I N & O A T M A N E X C A V A T I N G L T D 1 2 9 0 0 R E C Y C L E D A S P H A L T 0 9 / 1 0 / 2 0 1 4 6 1 0 . 2 0 0 1 7 3 3 2 1 2 9 2 4 R E C Y C L E D A S P H A L T 0 9 / 1 5 / 2 0 1 4 1 , 2 2 0 . 4 0 0 1 7 3 3 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 3 0 . 6 0 0 0 0 5 2 6 L A E M E R S T R U C K I N G L T D 2 2 8 1 3 B A C K H O E F O R W A T E R M A I N L E A K 0 9 / 0 5 / 2 0 1 4 7 9 6 . 6 5 0 1 7 3 3 3 2 2 8 1 4 D U M P T R U C K , B A C K H O E 0 9 / 0 6 / 2 0 1 4 1 6 9 . 5 0 0 1 7 3 3 3 C h e q u e A m o u n t - 9 6 6 . 1 5 0 0 1 6 6 8 M A R I O N R O G E R S F 2 0 1 4 - 3 5 M A R R I A G E O F F I C I A N T S E R V I C E 0 9 / 1 7 / 2 0 1 4 1 2 5 . 0 0 0 1 7 3 3 4 C h e q u e A m o u n t - 1 2 5 . 0 0 0 0 0 5 8 8 M C 8 A I N S I G N S & G R A P H I C D E S I G N 1 5 0 2 8 9 1 1 S I G N S 0 8 / 2 9 / 2 0 1 4 2 0 3 . 4 0 0 1 7 3 3 5 C h e q u e A m o u n t - 2 0 3 . 4 0 0 0 0 6 1 6 M O R S E E L E C T R I C 6 3 8 5 T E M P O R A R Y P O W E R T E N T 0 8 / 3 1 / 2 0 1 4 4 4 0 . 7 0 0 1 7 3 3 6 C h e q u e A m o u n t - 4 4 0 . 7 0 0 0 2 3 5 5 N A T I O N A L F L E E T C A R E L O N D O N 1 3 1 4 F L E E T U N D E R C O A T I N G 0 9 / 0 5 / 2 0 1 4 3 , 1 1 2 . 0 2 0 1 7 3 3 7 C h e q u e A m o u n t - 3 , 1 1 2 . 0 2 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 3 1 9 t o C h e q u e # 0 1 7 3 8 5 i n c l u . . . P a g e 9 7 o f 2 6 0 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 1 8 / 2 0 1 4 1 : 5 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 1 8 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 9 0 0 N A T I O N A L L E A S I N G 1 5 3 2 8 6 4 5 Q U A R T E R L Y B I L L I N G L E A S E 0 9 / 0 4 / 2 0 1 4 1 , 3 1 8 . 4 3 0 1 7 3 3 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 1 8 . 4 3 0 0 0 6 3 4 N E B S B U S I N E S S F O R M S L I M I T E D 2 1 4 0 9 0 4 6 6 3 - 4 L A S E R C H E Q U E S 0 9 / 1 3 / 2 0 1 4 8 3 8 . 7 1 0 1 7 3 3 9 C h e q u e A m o u n t - 8 3 8 . 7 1 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 7 4 3 1 6 P I P E , T E E S , V A L V E S , E L B O W S 0 9 / 0 9 / 2 0 1 4 6 7 0 , 0 0 0 1 7 3 4 0 C h e q u e A m o u n t - 6 7 0 . 0 0 0 0 0 6 7 7 O X F O R D C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 1 4 4 2 9 2 S I T E R E N T A L - S T R A F F F I R E H A L L 0 9 / 0 1 / 2 0 1 4 I 1 7 5 . 1 5 0 1 7 3 4 1 C h e q u e A m o u n t - 1 7 5 . 1 5 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 3 9 3 6 9 G A B I A N S T O N E 0 9 / 1 0 / 2 0 1 4 6 0 0 . 9 8 0 1 7 3 4 2 I N 0 0 1 3 9 3 8 8 G R A N U L A R " A " 0 9 / 1 1 / 2 0 1 4 1 , 1 1 8 . 6 5 0 1 7 3 4 2 I N 0 0 1 3 9 4 1 1 G R A N U L A R " A " 0 9 / 1 2 / 2 0 1 4 1 , 1 1 4 . 6 2 0 1 7 3 4 2 C h e q u e A m o u n t - 2 , 8 3 4 . 2 5 0 0 1 3 2 3 P B S B U S I N E S S S Y S T E M S 1 0 4 3 7 8 W I N D O W E N V E L O P E S 0 9 / 1 5 / 2 0 1 4 2 2 5 . 7 2 0 1 7 3 4 3 C h e q u e A m o u n t - 2 2 5 . 7 2 0 0 2 1 4 6 P E T E R W I E L E R 6 7 0 0 , 6 7 3 0 , 6 7 7 0 P l a n k B U I L D I N G D E P O S I T R E F U N D 0 9 / 1 2 / 2 0 1 4 4 , 5 0 0 . 0 0 0 1 7 3 4 4 C h e q u e A m o u n t - 4 , 5 0 0 . 0 0 0 0 0 7 4 3 R B C R O Y A L B A N K S e p t 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 7 9 9 7 6 C H A R G E S 0 9 / 0 8 / 2 0 1 4 1 . 4 1 0 1 7 3 4 5 S e p t 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 7 9 9 7 7 4 A M C T O 0 8 / 2 9 / 2 0 1 4 3 9 4 . 3 7 0 1 7 3 4 5 C h e q u e A m o u n t - 3 9 5 . 7 8 0 0 0 7 4 5 R E C E I V E R G E N E R A L 8 7 4 1 8 2 7 6 9 R T 0 0 0 1 G S T / H S T A S S E S S M E N T 0 8 / 2 9 / 2 0 1 4 2 9 . 2 6 0 1 7 3 4 6 C h e q u e A m o u n t - 2 9 . 2 6 0 0 0 7 4 7 R E f D ' S P R E - C A S T C E M E N T P R O D U C T 5 2 2 4 C O U P L E R S , B O S S 2 0 0 0 0 9 / 0 2 / 2 0 1 4 1 , 7 9 8 . 4 0 0 1 7 3 4 7 5 4 0 6 C O U P L E R , C U L V E R T 0 8 / 1 8 / 2 0 1 4 7 4 0 . 4 9 0 1 7 3 4 7 5 4 2 4 C O U P L E R S 0 8 / 2 0 / 2 0 1 4 6 9 . 7 8 0 1 7 3 4 7 C h e q u e A m o u n t - 2 , 6 0 8 . 6 7 0 0 0 6 6 0 R E L I A N C E H O M E C O M F O R T S e p t 0 0 6 6 3 1 0 3 0 4 7 2 1 0 1 8 U N I T R E N T A L - E C C 0 9 / 1 0 / 2 0 1 4 3 1 . 0 8 0 1 7 3 4 8 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 3 1 9 t o C h e q u e # 0 1 7 3 8 5 i n c l u . . . P a g e 9 8 o f 2 6 0 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 1 8 / 2 0 1 4 1 : 5 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 1 8 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 3 1 . 0 8 0 0 0 8 2 9 S P E C T R U M C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 7 0 2 9 4 2 A N S W E R I N G S E R V I C E 0 9 / 1 5 / 2 0 1 4 1 0 5 . 4 1 0 1 7 3 4 9 0 0 0 0 7 0 3 2 2 9 3 M O N T H S R E N T A L 0 9 / 1 5 / 2 0 1 4 5 7 . 6 3 0 1 7 3 4 9 C h e q u e A m o u n t - 1 6 3 . 0 4 0 0 2 2 0 7 S T T H O M A S S W D 0 0 0 5 5 9 2 S P L I T A D W I T H A Y L M E R / M A L A 0 8 / 3 1 / 2 0 1 4 3 5 5 . 9 5 0 1 7 3 5 0 C h e q u e A m o u n t - 3 5 5 . 9 5 0 0 0 8 5 7 S T R O N G C O E Q U I P M E N T 7 3 7 4 8 1 W I P E R B L A D E 0 9 / 1 2 / 2 0 1 4 9 4 . 6 9 0 1 7 3 5 1 C h e q u e A m o u n t - 9 4 . 6 9 0 0 1 8 3 2 S U N S H I N E R E S T A U R A N T 1 ' 2 0 1 4 C A T E R I N G W A T E R A U D I T 0 9 / 1 5 / 2 0 1 4 6 7 . 8 0 0 1 7 3 5 2 C h e q u e A m o u n t - 6 7 . 8 0 0 0 0 8 7 4 T E A M T R U C K C E N T R E S A 2 4 2 5 5 0 0 4 9 P A R T S 0 9 / 1 2 / 2 0 1 4 1 3 6 . 8 2 0 1 7 3 5 3 C h e q u e A m o u n t - 1 3 6 . 8 2 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 0 0 0 0 0 4 P B W A T E R S U P P L Y J U N / J U L Y 0 9 / 0 4 / 2 0 1 4 8 1 , 7 2 3 . 4 0 0 1 7 3 5 4 C h e q u e A m o u n t - 8 1 , 7 2 3 . 4 0 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L . P . 1 8 1 0 3 8 0 8 0 T U B I N G , R O P E , M O P , U N I O N 0 8 / 0 6 / 2 0 1 4 3 4 . 9 8 0 1 7 3 5 5 C h e q u e A m o u n t - 3 4 . 9 8 0 0 2 3 3 2 T U C l n - 2 4 2 8 9 6 - 0 1 C O M P U T E R S O F T W A R E 0 9 / 1 1 / 2 0 1 4 4 0 , 4 0 3 . 7 4 0 1 7 3 5 6 C h e q u e A m o u n t - 4 0 , 4 0 3 . 7 4 0 0 2 0 2 5 T Y C O I N T E G R A T E D S E C U R I T Y C A N A D A 8 0 2 6 4 7 7 0 M A R I N E M U S E U M 0 9 / 1 7 / 2 0 1 4 4 8 7 . 0 3 0 1 7 3 5 7 8 0 2 6 4 7 7 1 L I G H T H O U S E 0 9 / 1 8 / 2 0 1 4 4 5 4 . 7 1 0 1 7 3 5 7 C h e q u e A m o u n t - 9 4 1 . 7 4 0 0 0 9 5 3 V I E N N A H O M E C E N T E R L T D 4 0 5 8 2 4 P K G T I E S 0 8 / 0 1 / 2 0 1 4 2 6 . 8 6 0 1 7 3 5 8 4 0 5 8 3 5 C A M L O C K , T O W E L D I S P E N S E R 0 8 / 0 1 / 2 0 1 4 1 0 9 . 1 1 0 1 7 3 5 8 4 0 5 9 1 8 C A M L O C K , T O I L E T T A N K A R M 0 8 / 0 5 / 2 0 1 4 c - 9 . 1 4 0 1 7 3 5 8 4 0 6 3 0 9 G A R B A G E B A G S 0 8 / 1 4 / 2 0 1 4 2 8 . 2 4 0 1 7 3 5 8 4 0 6 4 4 5 S C R E W S 0 8 / 1 8 / 2 0 1 4 3 3 . 4 4 0 1 7 3 5 8 4 0 6 5 0 4 P L A S T I C T I E S , 4 X 8 S H E E T S 0 8 / 1 9 / 2 0 1 4 4 3 3 . 5 9 0 1 7 3 5 8 4 0 6 5 2 1 R E T U R N - 4 X 8 S H E E T S 0 8 / 1 9 / 2 0 1 4 c - 2 6 5 . 4 9 0 1 7 3 5 8 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 3 1 9 t o C h e q u e # 0 1 7 3 8 5 i n c l u . . . P a g e 9 9 o f 2 6 0 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 1 8 / 2 0 1 4 1 : 5 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 1 8 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 4 0 6 7 0 6 P A I N T T R A Y , B R U S H , R O L L E R 0 8 / 2 5 / 2 0 1 4 1 9 . 1 5 0 1 7 3 5 8 4 0 6 8 1 3 B R U S H E S 0 8 / 2 7 / 2 0 1 4 5 . 6 4 0 1 7 3 5 8 C h e q u e A m o u n t - 3 8 1 . 4 0 0 0 1 4 2 1 W . O . W . W . C O N F E R E N C E w o w w c o n f e r e n c e C O N F E R E N C E O C T 7 & 8 / 1 4 0 9 / 1 6 / 2 0 1 4 5 1 5 . 0 0 0 1 7 3 5 9 C h e q u e A m o u n t - 5 1 5 . 0 0 0 0 0 9 9 0 Z A P ' S T R E E A N D L A W N S E R V I C E 0 0 0 0 2 3 0 9 T R E E R E M O V A L A N D P R U N I N G 0 8 / 0 5 / 2 0 1 4 6 , 7 8 0 . 0 0 0 1 7 3 6 0 0 0 0 0 2 3 1 4 T R E E R E M O V A L A N D P R U N I N G 0 8 / 0 5 / 2 0 1 4 5 , 0 8 5 . 0 0 0 1 7 3 6 0 C h e q u e A m o u n t - 1 1 , 8 6 5 . 0 0 C h e q u e R u n T o t a l - 1 6 4 , 8 3 5 . 4 0 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 3 1 9 t o C h e q u e # 0 1 7 3 8 5 i n c l u . . . P a g e 1 0 0 o f 2 6 0 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 2 5 / 2 0 1 4 9 : 5 5 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 2 5 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 2 3 5 7 A B R A M W A L L 1 0 9 6 0 P l a n k R d B L D G D E P O S I T R E F U N D 0 9 / 2 4 / 2 0 1 4 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 7 3 6 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 0 0 . 0 0 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 3 6 6 0 0 9 9 2 P A P E R 0 9 / 1 8 / 2 0 1 4 3 6 4 . 9 3 0 1 7 3 6 2 C h e q u e A m o u n t - 3 6 4 . 9 3 0 0 1 4 3 2 C U L L I G A N W A T E R 3 7 6 3 7 5 0 U N I T R E N T A L - S . C . C . 0 9 / 1 6 / 2 0 1 4 2 9 . 3 2 0 1 7 3 6 3 C h e q u e A m o u n t - 2 9 . 3 2 0 0 0 2 1 8 C U P E L O C A L 3 5 S e p t ' 1 4 D u e s U N I O N D U E S 0 9 / 2 4 / 2 0 1 4 4 0 2 . 7 4 0 1 7 3 6 4 C h e q u e A m o u n t - 4 0 2 . 7 4 0 0 2 2 0 2 D E N C O P O W E R L I M I T E D 2 0 1 4 2 3 0 D I F F E R E N T A I L P I N I O N S E A L 0 9 / 2 3 / 2 0 1 4 4 , 1 4 3 . 1 2 0 1 7 3 6 5 C h e q u e A m o u n t - 4 , 1 4 3 . 1 2 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K S e p t 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 0 5 8 4 2 I N T E R N E T / C A B L E - S T R A F F I R E W 0 9 / 1 0 / 2 0 1 4 1 5 5 . 1 6 0 1 7 3 6 6 S e p t 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 1 1 3 4 5 I N T E R N E T - O F F I C E 0 9 / 1 0 / 2 0 1 4 1 0 2 . 7 8 0 1 7 3 6 6 S e p t 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 5 0 1 0 3 I N T E R N E T - G A R A G E 0 9 / 1 0 / 2 0 1 4 6 3 . 2 3 0 1 7 3 6 6 S e p t 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 1 1 0 3 5 2 B W F I R E H A L L - I N T E R N E T 0 9 / 1 0 / 2 0 1 4 8 5 . 8 3 0 1 7 3 6 6 C h e q u e A m o u n t - 4 0 7 . 0 0 0 0 2 3 6 0 E L I Z A B E T H A G O S T O N r e i m b u r s e c r e d i t C R E D I T O N T A X A C C O U N T 0 9 / 2 4 / 2 0 1 4 1 , 5 5 9 . 5 7 0 1 7 3 6 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 5 9 . 5 7 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 3 6 0 7 8 9 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 0 9 / 2 4 / 2 0 1 4 2 8 7 . 4 5 0 1 7 3 6 8 1 5 1 8 3 6 0 7 9 4 F I R E H A L L - F L O O R M A T S 0 9 / 2 4 / 2 0 1 4 4 8 . 2 2 0 1 7 3 6 8 C h e q u e A m o u n t - 3 3 5 . 6 7 0 0 2 3 5 8 H A L N O R F A R M E Q U I P M E N T L T D W G 1 0 3 7 8 H O N D A P U M P S 0 9 / 2 3 / 2 0 1 4 1 , 0 8 7 . 7 6 0 1 7 3 6 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 8 7 . 7 6 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C S e p t 2 0 0 0 2 8 4 2 6 9 3 0 L I B B Y E A V E S T L 0 9 / 1 9 / 2 0 1 4 6 6 . 8 2 0 1 7 3 7 0 S e p t 2 0 0 0 2 9 9 5 7 3 0 8 O F F I C E 0 9 / 1 7 / 2 0 1 4 4 0 4 . 5 9 0 1 7 3 7 0 S e p t 2 0 0 0 3 0 4 1 0 5 7 8 G A R A G E 0 9 / 1 5 / 2 0 1 4 4 8 9 . 6 7 0 1 7 3 7 0 S e p t 2 0 0 0 5 6 9 5 9 1 7 5 E A S T S T S T R A F S T L 0 9 / 1 9 / 2 0 1 4 2 4 . 8 7 0 1 7 3 7 0 S e p t 2 0 0 0 6 8 2 3 8 7 6 0 T R E A T M E N T P L A N T 0 9 / 1 9 / 2 0 1 4 6 , 1 6 4 . 0 0 0 1 7 3 7 0 S e p t 2 0 0 0 7 1 8 6 5 0 4 5 S T R A F F I R E H A L L 0 9 / 1 7 / 2 0 1 4 3 9 2 . 4 1 0 1 7 3 7 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 3 1 9 t o C h e q u e # 0 1 7 3 8 5 i n c l u . . . P a g e 1 0 1 o f 2 6 0 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 2 5 / 2 0 1 4 9 : 5 5 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 2 5 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r S e p t 2 0 0 0 8 3 8 2 1 3 0 7 P U M P # 4 0 9 / 1 8 / 2 0 1 4 5 4 . 7 6 0 1 7 3 7 0 S e p t 2 0 0 0 9 1 7 5 5 4 0 2 S T R A F L I B R A R Y 0 9 / 1 7 / 2 0 1 4 3 5 4 . 3 2 0 1 7 3 7 0 S e p t 2 0 0 0 9 5 7 2 3 2 0 7 P U M P # 3 0 9 / 1 8 / 2 0 1 4 8 2 . 4 7 0 1 7 3 7 0 S e p t 2 0 0 1 1 9 1 0 7 1 7 6 P U M P # 2 0 9 / 1 7 / 2 0 1 4 5 5 . 0 0 0 1 7 3 7 0 S e p t 2 0 0 1 2 4 2 7 8 4 8 8 S T L S T R A F F 0 9 / 1 9 / 2 0 1 4 6 6 . 8 2 0 1 7 3 7 0 S e p t 2 0 0 1 3 7 7 2 7 3 3 8 S T R A F B A L L P A R K 0 9 / 1 7 / 2 0 1 4 8 1 . 3 6 0 1 7 3 7 0 C h e q u e A m o u n t - 8 , 2 3 7 . 0 9 0 0 1 7 8 0 J A M I E P I L K E Y 4 3 2 0 2 E Y E G L A S S E S - Z A C H A R Y 0 9 / 1 6 / 2 0 1 4 2 7 5 . 0 0 0 1 7 3 7 1 C h e q u e A m o u n t - 2 7 5 . 0 0 0 0 0 5 7 2 M A N U L I F E F I N A N C I A L 1 8 1 - 1 8 1 O c t ' 1 4 O C T 1 4 R E M I T 0 9 / 2 3 / 2 0 1 4 4 , 3 5 5 . 9 8 0 1 7 3 7 2 1 8 3 - 1 8 3 O c t ' 1 4 O C T ' 1 4 R E M I T 0 9 / 2 3 / 2 0 1 4 5 , 6 0 3 . 0 4 0 1 7 3 7 2 C h e q u e A m o u n t - 9 , 9 5 9 . 0 2 0 0 1 9 7 8 N A T U R E ' S C H O I C E L A W N C A R E 1 0 7 8 4 S E P T ' 1 4 L A W N M A I N T E N A N C E 0 9 / 0 1 / 2 0 1 4 1 , 8 1 9 . 3 0 0 1 7 3 7 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 1 9 . 3 0 0 0 0 6 5 8 O M E R S 0 4 1 0 0 0 S e p ' 1 4 S E P T R E M I T 0 9 / 2 5 / 2 0 1 4 2 0 , 8 7 2 . 8 2 0 1 7 3 7 4 C h e q u e A m o u n t - 2 0 , 8 7 2 . 8 2 0 0 2 3 0 4 P A U L S H I P W A Y 0 1 8 S e p ' 1 4 R E I M B U R S E C E L L P H O N E U S E 0 9 / 1 8 / 2 0 1 4 5 5 . 0 0 0 1 7 3 7 5 C h e q u e A m o u n t - 5 5 . 0 0 0 0 2 2 8 1 R A N D Y W H I T E r e i m b u r s e e x p e n s e s E X P E N S E S 0 9 / 1 8 / 2 0 1 4 1 3 0 . 2 9 0 1 7 3 7 6 C h e q u e A m o u n t - 1 3 0 . 2 9 0 0 0 7 4 2 R B C L I F E I N S U R A N C E C O M P A N Y 2 1 8 4 2 S e p t ' 1 4 S E P T ' 1 4 R E M I T 0 9 / 2 5 / 2 0 1 4 6 8 . 7 3 0 1 7 3 7 7 C h e q u e A m o u n t - 6 8 . 7 3 0 0 2 2 0 0 S T A D E Y ' S A U T O S A L E S u s e d v e h i c l e - F D U S E D V E H I C L E - F I R E T R A I N I N G 0 8 / 1 5 / 2 0 1 4 4 1 0 . 5 0 0 1 7 3 7 8 C h e q u e A m o u n t - 4 1 0 . 5 0 0 0 1 0 0 2 T I L L S O N B U R G F I R E & S A F E T Y E Q U I P M E N T 2 5 2 7 3 V C C A N N U A L I N S P E C T I O N 0 9 / 2 3 / 2 0 1 4 1 0 9 . 3 3 0 1 7 3 7 9 C h e q u e A m o u n t - 1 0 9 . 3 3 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 0 0 1 7 8 5 G I S - J U L Y 2 0 1 4 0 8 / 2 9 / 2 0 1 4 1 , 9 4 2 . 7 0 0 1 7 3 8 0 0 0 1 7 9 3 I T S E R V I C E S - J U L Y 2 0 1 4 0 8 / 2 9 / 2 0 1 4 2 3 5 . 3 0 0 1 7 3 8 0 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 3 1 9 t o C h e q u e # 0 1 7 3 8 5 i n c l u . . . P a g e 1 0 2 o f 2 6 0 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 2 5 / 2 0 1 4 9 : 5 5 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 2 5 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 2 , 1 7 8 . 0 0 0 0 2 3 3 2 T U C C W 1 7 0 9 9 * S P A M & V I R U S P R O T E C T I O N 0 9 / 0 1 / 2 0 1 4 9 1 . 8 1 0 1 7 3 8 1 I N - 2 4 3 2 6 8 - 0 1 1 0 P O R T G f G A B I T S W I T C H 0 9 / 1 8 / 2 0 1 4 2 7 3 . 4 6 0 1 7 3 8 1 C h e q u e A m o u n t - 3 6 5 . 2 7 0 0 0 9 3 5 U N I O N G A S L I M I T E D S e p 2 7 3 - 2 1 0 6 1 9 6 9 7 5 4 E . C . C . 0 9 / 1 8 / 2 0 1 4 3 8 . 4 6 0 1 7 3 8 2 S e p t 2 7 3 - 2 1 0 6 2 4 3 0 7 2 5 P U M P # 1 0 9 / 1 8 / 2 0 1 4 2 4 . 7 1 0 1 7 3 8 2 C h e q u e A m o u n t - 6 3 . 1 7 0 0 2 3 5 9 U S T I C A N A D A I N C 1 6 0 6 6 3 K E Y S T O N E C O M P L E T E M A I N T 0 9 / 1 2 / 2 0 1 4 1 0 , 1 7 0 . 0 0 0 1 7 3 8 3 C h e q u e A m o u n t - 1 0 , 1 7 0 . 0 0 0 0 0 9 6 6 W E B E R ' S W E L D I N G & M F G 1 9 8 2 0 F L A T B A R 0 9 / 1 9 / 2 0 1 4 2 9 . 8 5 0 1 7 3 8 4 C h e q u e A m o u n t - 2 9 . 8 5 0 0 0 9 8 6 W O R K P L A C E S A F E T Y & I N S U R A N C E 1 6 2 5 3 1 4 S e p t ' 1 4 S E P T ' 1 4 R E M I T 0 9 / 1 4 / 2 0 1 4 2 , 9 5 8 . 5 6 0 1 7 3 8 5 C h e q u e A m o u n t - 2 , 9 5 8 . 5 6 C h e q u e R u n T o t a l 6 7 , 5 3 2 . 0 4 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 3 1 9 t o C h e q u e # 0 1 7 3 8 5 i n c l u . . . P a g e 1 0 3 o f 2 6 0 A D p c A N A D A RUN: SEP 16 201^NO:ApAYR0LTEcH N 0 L 0 E s PAGE:996 D A I L Y u p D A T E R E p 0 R T80RWc0MpANY0TALsMUNICIPALITY OF BAYHAM HST REG: l00057413RTOCm COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE: SEP 17, 2011 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY:SEP 19,2014 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 9,149.54 9.149.5tNR TAX 179,466.^6 FEDL TAX PROV TAX NR TAX El CONT 1,623.72 PROV TAX 1,623.72QPIP 42,245.61 El CONT CAN PEN 3,8^9.64 QPIP 3,849.64QCPEN 92,952.08 CAN PEN QC HSF qc PEN ON EHT 1,102.55 QC HSF 1,102.55MBHET 21,615.54 ON EHT NL HAPSET MB MET NL HAPSET TOT STATS 15,725.45 15,725.45 336,277.69 TOT STATS CHEQUES 847.00DEPOSITS39,702.71 CHEQUES59,702.71US DEPS 811,822.66 DEPOSITS DED DEPS US DEPS SAV DEPS DED DEPS SAV DEPS TOT NPAY 59,702.71 39,702.71 812,669.66 TOT NPAY RRSP RTI RRSP RTI TOT PAYROL 55,'+28.16 55,428.16 1,148,947.35 TOT PAYROL SFRV CHRG 143.34 143.3<iH ST 18.63 3,271.74 SERV CHRG 18.63 425.32 HST GRAND TOT 55,590.13 55,590.13 1,152,64^.11 GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARSE ITEM UNITSSALARIED WORKPAYS 18 32.94 HOURLY WORKPAYS CHARGE1425.62 PAYROLL RUNS IPAY ADVICE FOLD 32 8.32 COURIER FEE 53.53 13.41 DELIVERY SURCHARGE 1.50SOR CRA I 4.01 SOR EHT .i.Ol TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 143.34 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 55,590.13 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 3 1 9 t o C h e q u e # 0 1 7 3 8 5 i n c l u . . . P a g e 1 0 4 o f 2 6 0 C o r r e s p o n d e n c e f r o m R o y a l C a n a d i a n L e g i o n O n t a r i o C o m m a n d r e . . . P a g e 1 0 5 o f 2 6 0 C o r r e s p o n d e n c e f r o m R o y a l C a n a d i a n L e g i o n O n t a r i o C o m m a n d r e . . . P a g e 1 0 6 o f 2 6 0 C o r r e s p o n d e n c e f r o m R o y a l C a n a d i a n L e g i o n O n t a r i o C o m m a n d r e . . . P a g e 1 0 7 o f 2 6 0 C o r r e s p o n d e n c e f r o m R o y a l C a n a d i a n L e g i o n O n t a r i o C o m m a n d r e . . . P a g e 1 0 8 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 0 9 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 1 0 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 1 1 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 1 2 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 1 3 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 1 4 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 1 5 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 1 6 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 1 7 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 1 8 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 1 9 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 2 0 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 2 1 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 2 2 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 2 3 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 2 4 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 2 5 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 2 6 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 2 7 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 2 8 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 2 9 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 3 0 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 3 1 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 3 2 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 3 3 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 3 4 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 3 5 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 3 6 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 3 7 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 3 8 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 3 9 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 4 0 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 4 1 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 4 2 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 4 3 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 4 4 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 4 5 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 4 6 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 4 7 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 4 8 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 4 9 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 5 0 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 5 1 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 5 2 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 5 3 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 5 4 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 5 5 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 5 6 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 5 7 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 5 8 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 5 9 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 6 0 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 6 1 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " W a t e r - W a s t w a t e r - S e w e r U s e . . . P a g e 1 6 2 o f 2 6 0 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : O c t o b e r 2 n d , 2 0 1 4 F R O M : L o r n e J a m e s , T r e a s u r e r F I L E : r e s S U B J E C T : I n v e s t m e n t S t r a t e g y R e p o r t N U M B E R : F 2 0 1 4 - 0 2 4 B a c k g r o u n d C o m m e n t s T h e m a j o r i t y o f t h e M u n i c i p a l i t y ' s i n v e s t m e n t s ( 9 6 . 4 % ) a r e w i t h T h e O n e I n v e s t m e n t P r o g r a m , a j o i n t p r o g r a m a d m i n i s t e r e d b y L o c a l A u t h o r i t y S e r v i c e s L i m i t e d ( L A S ) a n d C H U M S F i n a n c i n g C o r p o r a t i o n . T h e s e e n t i t i e s a r e w h o l l y o w n e d s u b s i d i a r i e s o f A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o ( A M O ) a n d t h e M u n i c i p a l F i n a n c e O f f i c e r s A s s o c i a t i o n ( M F O A ) r e s p e c t i v e l y . A l l o f t h e M u n i c i p a l i t y ' s f u n d s i n T h e O n e F u n d a r e i n v e s t e d i n t h e B o n d P o r t f o l i o w h i c h i s c o m p r i s e d o f t r e a s u r y b i l l s , g u a r a n t e e d i n v e s t m e n t c e r t i f i c a t e s a n d g o v e r n m e n t b o n d s . C e n t r a l B a n k P o l i c y T h e F e d e r a l R e s e r v e , E C B a n d B a n k o f C a n a d a , h a v e h e l d i n t e r e s t r a t e s a t h i s t o r i c a l l y l o w r a t e s n o w f o r s i x y e a r s . B o t h t h e B a n k o f C a n a d a a n d t h e F e d e r a l R e s e r v e h a v e b e e n h e s i t a n t t o r a i s e i n t e r e s t i n t h e s h o r t t e r m , a n d p u s h i n g t h e m a r k e t s o u t i n f o r w a r d g u i d a n c e t o f u t u r e r a t e h i k e s i n 2 0 1 5 a n d 2 0 1 6 . T h e s e p r o l o n g e d l o w i n t e r e s t r a t e s h a v e r e d u c e d t h e m u n i c i p a l i t y ' s i n v e s t m e n t y i e l d s o n i n t e r e s t i n c o m e a n d r e d u c e d i n v e s t m e n t b o o k v a l u e s i n t h e p r e v i o u s y e a r s . C u r r e n t I n v e s t m e n t s T h e m u n i c i p a l i t y ' s c u r r e n t i n v e s t m e n t m a k e u p , f o c u s e s o n t r e a s u r y b i l l s , g u a r a n t e e d i n v e s t m e n t c e r t i f i c a t e s a n d g o v e r n m e n t b o n d s , a l l w h i c h c u r r e n t l y h a v e l o w y i e l d c u r v e s . P e r A p p e n d i x " A " , 2 0 1 3 i n t e r e s t r a t e o n i n v e s t m e n t s a v e r a g e d a r o u n d 3 % y i e l d . H o w e v e r w h e n i n t e r e s t i n c o m e a n d t h e d r o p s i n m a r k e t v a l u e o f t h e B o n d F u n d s , a r e f a c t o r e d i n m u n i c i p a l i n v e s t m e n t s p e r f o r m e d a t a n a v e r a g e r a t e o f l e s s t h a n 1 % t o t a l r e t u r n o n i n v e s t m e n t . E q u i t y a n d B o n d F u n d T h e O n e I n v e s t m e n t E q u i t y p o r t f o l i o c o n s i s t s o f c o m p a n i e s o n t h e T o r o n t o S t o c k E x c h a n g e i n E n e r g y , M a t e r i a l s , I n d u s t r i a l s , C o n s u m e r D i s c r e t i o n a r y , C o n s u m e r S t a p l e s , F i n a n c i a l s , I n f o r m a t i o n T e c h n o l o g y , T e l e c o m m u n i c a t i o n S e r v i c e s a n d U t i l i t i e s . T h e t o p f i v e l a r g e s t c o m p a n y h o l d i n g s i n p o r t f o l i o a r e : C o u c h e - T a r d , S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 4 r e g a r d i n g " I n v e s t m e n t S t r a t e g y R e p o r t . . . P a g e 1 6 3 o f 2 6 0 E m p i r e , G e o r g e W e s t o n , R B C , T D B a n k , a n d F o r t i s , t h e b a l a n c e o f p o r t f o l i o i s i d e n t i f i e d i n A p p e n d i x B . T h e c u r r e n t B o n d F u n d w i t h O n e I n v e s t m e n t i s y i e l d i n g l o w e r i n v e s t m e n t i n c o m e a n d r e t u r n s i n r e l a t i o n t o e q u i t y i n v e s t m e n t s . T h e B o n d F u n d h a s m a r k e t f l u c t u a t i o n s i n p r i n c i p l e v a l u e , w h i c h i s i m p a c t i n g t h e T o t a l R e s e r v e i n v e s t e d a t t h e e n d o f e a c h y e a r . O u t l o o k W i t h i n t e r e s t r a t e s o n h o l d u n t i l p o l i c y c h a n g e s f r o m t h e F e d e r a l R e s e r v e a n d B a n k o f C a n a d a , i n t e r e s t i n c o m e w i l l b e l o w e r i n t h e s h o r t t e r m . I n t e r e s t y i e l d i n g i n v e s t m e n t s h a v e t h e l o w e s t r i s k o f p r i n c i p l e r e d u c t i o n s i n c o m p a r i s o n o f e q u i t y i n v e s t m e n t s . H o w e v e r b a s e d o n T h e O n e I n v e s t m e n t B o n d F u n d , i s i m m u n e t o m a r k e t v a l u e f l u c t u a t i o n s i n c o m p a r i s o n o n t h e b o o k v a l u e o f t h e i n v e s t m e n t s . S i n c e t h e r e c e s s i o n o f 2 0 0 8 , e q u i t y m a r k e t s p o s t r e c o v e r y h a s y i e l d t h e b e s t r e t u r n o n c a p i t a l a n d i n v e s t m e n t t o d a t e . T h e T S X r e a c h e d i t s a l l t i m e r e c o r d h i g h r e c e n t l y a n d l o o k s t h r o u g h t o b r e a k i n g 1 6 , 0 0 0 p o i n t b a r r i e r i n t h e s h o r t t e r m . A l l i n v e s t m e n t s h a v e a d i v i d e n d , o r a s h a r e r e p u r c h a s e p l a n o r a r e t u r n o n c a p i t a l p l a n , w h i c h i n s u r e s a r e t u r n f o r t h e o v e r a l l E q u i t y i n v e s t m e n t . M i x e d P o r t f o l i o A b a l a n c e d p o r t f o l i o w o u l d a l l o w t h e m u n i c i p a l i t y t h e a b i l i t y t o g r o w r e s e r v e s f o r l o n g t e r m n e e d s t h r o u g h t h e E q u i t y i n v e s t m e n t s , a n d s h o r t t e r m n e e d s t h r o u g h t h e B o n d i n v e s t m e n t s . T h i s a p p r o a c h a l l o w s t h e m u n i c i p a l i t y t o m a x i m i z e t h e r e t u r n s , w h i l e b e i n g a r i s k a v e r s e w i t h s h o r t t e r m f i n a n c i a l c o m m i t m e n t s . T h e T r e a s u r e r w i l l a d v i s e c o u n c i l o n t h e i n v e s t m e n t s t r a t e g y o n a y e a r l y b a s i s d e p e n d i n g o n m a r k e t e v e n t s , i n t e r e s t r a t e p o l i c y a n d t h e m u n i c i p a l f i n a n c i n g n e e d s . T h e b e s t p o r t f o l i o m i x f o r t h e m u n i c i p a l i t y w o u l d b e a 6 0 % e q u i t y a n d 4 0 % b o n d w h i c h w o u l d a l l o w t h e m u n i c i p a l i t y t o f i n a n c e i t s s h o r t t e r m n e e d s w h i l e i n v e s t i n g f o r l o n g t e r m c a p i t a l a n d r e s e r v e f u n d r e q u i r e m e n t s . R e c o m m e n d a t i o n : T H A T S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 2 4 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i r e c t s t h e T r e a s u r e r t o c h a n g e i n v e s t m e n t p o r t f o l i o s t o a M i x e d P o r t f o l i o B a s e . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b ^ S t L o r n e J a m e s , C P A , C A h i p w a r a t o r S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 4 r e g a r d i n g " I n v e s t m e n t S t r a t e g y R e p o r t . . . P a g e 1 6 4 o f 2 6 0 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m I n v e s t m e n t R e p o r t - L A S A p p e n d i x " A " R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 4 B o o k V a l u e M k t V a l u e A c c o u n t D e s c r i p t i o n B a l a n c e 2 0 1 3 A d v a n c e s B a l a n c e I n t e r e s t B a l a n c e 2 0 1 3 2 0 1 3 B a l a n c e # D e c - 3 1 - 1 2 I n t e r e s t ( W i t h d r a w a l s ) D e c - 3 1 - 1 3 R a t e D e c - 3 1 - 1 3 I n t e r e s t N e t R e t u r n D e c - 3 1 - 1 3 G e n e r a l & R e s e r v e F u n d s 0 1 - 0 1 0 0 - 1 4 6 0 G e n e r a l F u n d s 6 6 0 . 9 7 2 . 3 7 2 0 , 5 5 5 . 4 0 6 8 1 , 5 2 7 . 7 7 3 . 1 1 % 6 8 1 5 2 7 . 7 7 2 0 5 5 5 . 4 1 . 7 2 1 4 % 6 7 2 3 5 0 . 1 0 1 - 0 1 0 0 - 1 4 6 1 R e s e r v e F u n d s 1 , 7 3 5 , 5 1 5 . 3 9 5 2 , 8 9 8 . 3 2 1 , 7 8 8 , 4 1 3 . 7 1 3 . 0 5 % 1 7 8 8 4 1 4 . 7 1 5 2 8 9 9 . 3 2 - 0 . 3 0 0 9 % 1 7 3 0 2 9 2 . 8 6 0 1 - 0 1 0 0 - 1 4 7 0 E d e n C e m e t e r y 1 3 , 2 6 2 . 7 2 4 0 2 . 5 5 1 3 . 6 6 5 . 2 7 3 . 0 4 % 1 3 6 6 5 . 2 7 4 0 2 . 5 5 - 0 . 7 2 0 7 % 1 3 1 6 7 . 2 3 0 1 - 0 1 0 0 - 1 4 7 5 O M P F 4 9 1 , 7 4 0 . 5 6 1 5 , 0 3 4 . 1 6 5 0 6 , 7 7 4 . 7 2 3 . 0 6 % 5 0 6 7 7 4 . 7 2 1 5 0 3 4 . 1 6 0 . 0 0 2 9 % 4 9 1 7 5 4 . 6 5 0 1 - 0 1 0 0 - 1 4 8 0 P a r k l a n d R e s e r v e F u n d s 1 8 , 6 2 1 . 4 6 5 7 3 . 6 6 1 9 , 1 9 5 . 1 2 3 . 0 8 % 1 9 1 9 5 . 1 2 5 7 3 . 6 6 0 . 7 6 5 8 % 1 8 7 6 4 . 0 7 0 1 - 0 1 0 0 - 1 4 8 5 E d i s o n M u s e u m R e s e r v e 4 4 , 4 1 1 . 2 0 1 , 3 4 6 . 6 4 4 5 , 7 5 7 . 8 4 3 . 0 3 % 4 5 7 5 7 . 8 4 1 3 4 6 . 6 4 1 . 0 7 7 4 % 4 4 0 4 7 . 8 0 1 - 0 1 0 0 - 1 4 9 0 D e v e l o p m e n t C h a r g e s - B u r w e l 3 3 , 4 4 8 . 3 7 1 , 0 3 1 . 2 1 3 4 , 4 7 9 . 5 8 3 . 0 8 % 3 4 4 7 9 . 5 8 1 0 3 1 . 2 1 0 . 8 4 2 3 % 3 3 7 3 0 . 1 2 , 9 9 7 . 9 7 2 . 0 7 9 1 , 8 4 1 . 9 4 3 , 0 8 9 , 8 1 4 . 0 1 3 , 1 8 1 , 6 5 7 . 9 5 J » , 8 4 2 . 9 7 3 , 0 0 4 , 1 0 6 . 8 1 * T r u s t F u n d s 0 1 - 5 0 5 0 - 1 4 4 0 C e m e t e r y M a i n t a n c e & C a r e 2 1 4 , 9 2 9 . 1 3 6 , 6 2 5 . 9 4 2 2 1 , 5 5 5 . 0 7 3 . 0 8 % 2 2 1 , 5 5 5 . 0 7 ^ , 6 2 5 , 9 4 0 . 8 3 7 4 % 2 1 6 , 7 2 9 . 0 5 St a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 4 r e g a r d i n g " I n v e s t m e n t S t r a t e g y R e p o r t . . . Pa g e 1 6 5 o f 2 6 0 / \ ^ > p ^ d i < O n e F u n d M S C I J u l y 3 1 , 2 0 1 4 M k t P f E D \ v M M O N E B e n c h m a i k T i c k e r E x c h P r i f i B R a i i o Y i e l d C a p F u n d R » b » l < n w d J u n & Z 0 1 4 l & i e r g y 1 3 . 6 % 1 0 . 1 % A R X h R C R e i . i u r c a s L l d . 3 0 . 0 4 4 2 3 3 , - J B . 5 0 0 . 7 0 , 2 c c o ^ - j m e o o C o r p . 2 1 . ; i 2 7 . 5 1 . 8 2 P 7 J 0 . 5 0 . 2 C N Q C d n . N a t u r a l R - s o u i c a s L ; - " . 4 7 . 5 3 1 " . 3 J \ . v 5 1 . 9 7 0 . 9 1 . 1 C V E C e n o v u a E n e r I n c . 3 - 4 9 3 4 . 2 : . 1 S 2 5 . ; 5 1 . 1 0 . 5 C P G C r e s c e n t P o i n t E n e r ^ ' C o r p . 4 4 . 4 9 9 6 7 e . 2 0 1 8 . 6 B 0 . 7 0 . 4 E N B E n b r l d g e I n c . 5 3 . 4 5 7 . ' ; . 3 2 . B 2 4 5 , 0 5 2 . 7 0 . 8 E C A E n C a n a C o r p . 2 ~ M 5 0 , 1 1 , 3 0 1 7 . 4 0 1 . 1 0 . 4 M E G M E G E n s r g y C o r p , ; i . 1 C 8 . 7 1 0 . 7 0 . 1 S C L S h a C o r L l d , S ' 3 . 1 9 1 r S 1 . O B 3 . ? ? 1 . 4 0 . 1 s u S u n o o r E n a r ^ " ' l n & . 4 4 . 7 7 1 S . 4 2 . 0 5 6 - 7 4 2 . 0 1 . 3 T R P T r a n s C a n a d a C ^ r p , 5 4 . 7 0 2 3 . 1 3 . 5 1 . - ± 7 2 1 . 9 0 , 7 [ M a t e r i a l s 7 . 1 % 5 . 7 % A G U A g r l u m I n c . 9 9 , 4 0 1 4 . 5 3 . 2 9 1 4 . 2 8 0 . 8 0 . 3 F N V F r a n c o N e ' a d a C o r p . 8 1 . 6 9 7 0 8 . 1 1 . 4 1 9 . 0 6 0 . 8 0 . 2 G G o l d c o r p I n c . 8 8 2 . 1 9 2 4 , 2 6 1 . 1 0 . 0 1 . t M X f L t h a n s x C ^ r p . 7 0 . 9 6 1 5 . 1 1 . 5 S B . S 3 O . S 0 . 2 S L W S i l v e r W h e a t - b n C o r p , z a , n 2 B . 1 1 . 0 7 1 0 . 1 B 0 . 7 0 . 3 T C K . B T e c k R e g o u r c f l s L t d . B 2 0 . 1 3 S . 6 4 4 1 4 . 8 1 1 . 1 0 . 3 W F T W a r . L F r a s a r T i m b e r C r . 4 B . 6 7 2 F . 4 o . s e 4 . 1 3 1 . 8 0 . 1 l / n d u s t r f a / s 1 1 . 3 % 1 1 . 2 % C A E C A E I n c . 1 : , 9 2 i e . ' i 1 . 7 2 3 . 6 8 2 . 3 0 . 3 C N R C d n . N a t i o n a l R a i a C o . 7 2 . 8 9 2 1 . 1 . 3 7 5 9 . 8 ; r 5 . 8 4 . 3 F T T F i n n i n g l u l l . 3 1 . 3 4 1 6 . 4 2 . 2 7 5 . 4 0 3 . 1 0 . 4 j C o n s u m e r D i s c r e t i o n a r y 1 9 . 3 % 1 1 . 9 % D O L D o l l a r a m a J n c . F 3 . 7 5 1 1 5 . 1 0 . 7 1 e . o i 3 . 0 O . B G I L O i l d d n . * , c U v a L i s a r I n r 8 f 8 0 . 7 4 7 . 8 1 4 , 3 0 . 8 M G M t - j n a I n t L I n c , A 1 1 7 . 0 8 1 5 . 3 1 . 4 1 2 * 4 5 4 . 1 3 . 0 Q B R . B Q u a b a c o r J n c , B 2 6 . 4 8 0 . 3 8 2 , 2 2 2 . 0 0 . 3 S J R . B S h a C o m m . I n c . B 2 8 . 7 2 1 5 , 8 4 . 1 2 1 1 . 6 9 2 . 4 1 . 2 T R I T h o m a o h R & u t e r e C o r p . 4 1 . 1 9 0 . 0 3 . 4 9 . 3 . 2 8 3 . 4 1 . 7 1 I C o n s u m e r S t a p l e s 1 2 . 7 % 9 . 7 % A T D . B . j i m a n t a l i o n C j u e h e - T a i I I n c , B 2 8 , 1 4 2 0 . 7 0 . 5 4 1 2 , 4 6 5 . 0 2 . 4 E M P . A E m p i r e C o L t d . A 7 7 . 1 1 2 i i . 2 1 . 4 0 4 , / - i 3 . 7 O . B W N ' ^ e s t o n O L j r g a L t d . ( - 7 . 7 2 4 1 . 0 1 . 9 2 1 1 . 2 3 4 . 0 0 . 7 [ H e a l t h C a r e 0 . 0 % 1 1 . 7 % \ F i n a n c i a l s 2 1 . 6 % 2 0 . 6 % B M O B a n k o f M j n t r e a l 8 1 . 2 7 1 2 . 5 3 t 4 5 2 . 4 . ) 1 . 7 1 . 7 B N S B a n k o f N o v a S c o U s 7 ' ' . 0 1 1 3 . 6 4 £ 9 0 . 0 6 3 . 2 2 . 8 B A M . A B r < > k f l B l d A a a a t M a n a g s j n e n t J r » G , 4 8 . 6 4 1 2 . 7 1 . 4 3 3 0 5 0 2 , 3 o . a C M r l d n . I m p e r i a l B a n k 1 0 1 . 2 1 1 2 , 9 " , B 5 4 0 . 1 9 1 . 2 1 . 3 C I X C l F i n a n c i a l I F 3 5 . 3 0 2 2 . 3 . . 4 0 w . r n 1 . 0 0 . 3 I F C f n t a c t F i n a n c i a l C o r p . 7 2 . 7 2 3 8 . 3 2 . 6 4 9 . 5 7 1 . 8 0 . 3 M F C M a n u l i f a F i n a n c i a l C o r p . 2 2 . 2 " 5 3 . 1 2 . 3 ; 4 1 . 3 0 2 . 1 1 . 3 N A N a t i o n a l B a n k o f C a n a d a / s , 8 0 1 1 . 3 " . 8 3 1 5 . S . 1 1 . 4 a . 5 R Y R a y a l B a n k o f C a n a d a 6 0 . 4 7 1 3 . 8 3 . 5 3 1 1 5 . S B 3 . 7 3 , 6 T D T ' . n o n l o - D o m i r m n B g n k 5 7 . 0 2 1 5 . ; 3 . 3 0 1 0 5 . 1 2 3 . 3 3 . 3 \ l n f o n j i a 1 1 o n T e c h n o l o g y 4 . 1 % 1 2 . 3 % G I B . A C G I G r o u p I n c . A - d . 1 1 1 6 . 3 1 0 . ° S 4 . 1 3 . 8 T a / e c o m m u n / c a t / o n S a n r f c s s 2 . 8 % 3 . 5 % R C I . B R o g b r s C o r n m . B 4 2 . 5 8 1 4 . 7 4 . 3 0 1 7 . 1 3 1 . 7 0 . 7 T T E L U S C o r p . 3 0 , 0 6 1 6 . 2 3 . 8 8 2 3 . 4 ' L J 1 . 1 1 . 0 U t f l M e s 3 . 3 % 3 . 3 % F T S F o r t l a I n c . 3 3 . 2 0 . 7 \ . . 8 2 7 . 2 0 3 . 3 0 . 3 ^ [ C a s h a n d E q u i v a l e n t s 4 . 3 % T O T A L 1 0 0 % 1 0 0 % C o u n t o f S e c u f i l l a a 4 4 C a n a d i a n E q u i t y Y i e l d 2 . 1 7 % S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 4 r e g a r d i n g " I n v e s t m e n t S t r a t e g y R e p o r t . . . P a g e 1 6 6 o f 2 6 0 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T n d T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : O c t o b e r 2 n a , 2 0 1 4 F R O M : L o r n e J a m e s , T r e a s u r e r F I L E : ( ^ O ^ s S U B J E C T : V a d i m A c c o u n t i n g S o f t w a r e N U M B E R : F 2 0 1 4 - 0 2 5 B a c k g r o u n d C o m m e n t s T h e C A O r e q u e s t e d a r e v i e w o f t h e c u r r e n t a c c o u n t i n g s y s t e m a s p a r t o f a c o m p l e t e o r g a n i z a t i o n a n d o p e r a t i o n a l r e v i e w . T h e m u n i c i p a l i t y ' s c u r r e n t s o f t w a r e i s p r o v i d e d b y K e y s t o n e R e s o u r c e s w h i c h h a s b e e n i n v o l v e d i n m u n i c i p a l s o f t w a r e f o r y e a r s . M u n i c i p a l s t a f f p e r f o r m e d a c o m p r e h e n s i v e r e v i e w o f t h e c u r r e n t s y s t e m i n r e l a t i o n t o o t h e r m u n i c i p a l s o f t w a r e t h a t w o u l d f i t t h e m u n i c i p a l i t y ' s c u r r e n t n e e d s , f u t u r e o p e r a t i o n a l o b j e c t i v e s a n d a s w e l l a s c u r r e n t s y s t e m d e f i c i e n c i e s . M u n i c i p a l s t a f f a t t e n d e d f o u r d i f f e r e n t a c c o u n t i n g s y s t e m p r e s e n t a t i o n s . A f t e r a n a l y s i s o f a l l s y s t e m s a s w e l l a s c u r r e n t s y s t e m , s t a f f p u t f o r w a r d t h e i r r e c o m m e n d a t i o n f o r t h e V a d i m A c c o u n t i n g S y s t e m S o f t w a r e . V a d i m S o f t w a r e w a s f o u n d e d i n 1 9 7 5 , h a s b e e n s e r v i n g t h e m u n i c i p a l m a r k e t f o r c l o s e t o 4 0 y e a r s . T h e c o m p a n y h a s o f f i c e s i n O n t a r i o a n d B r i t i s h C o l u m b i a . T h e t e c h n i c a l s u p p o r t w o u l d b e h a n d l e d o u t o f B r i t i s h C o l u m b i a o f f i c e . O n J u l y 3 0 , A n t h o n y F l e m i n g f r o m V a d i m p r e s e n t e d t o m u n i c i p a l s t a f f t h e i r a c c o u n t i n g s y s t e m , w h i c h c o v e r e d c a s h r e c e i p t s , t a x , u t i l i t i e s , c a p i t a l a s s e t s , p a y r o l l a n d h u m a n r e s o u r c e s , p a y a b l e s , b u d g e t r e p o r t s , s p e c i a l i z e d r e p o r t s , w e b i n t e g r a t i o n , s o f t w a r e i n t e g r a t i o n f o r o t h e r d e p a r t m e n t s , a n d s t a f f q u e s t i o n s t h r o u g h o u t . C u r r e n t S y s t e m D e f i c i e n c i e s T h e c u r r e n t s y s t e m d o e s n o t h a v e a b a n k r e c o n c i l i a t i o n m o d u l e t o p e r f o r m a b a n k r e c . o n t h e m u l t i p l e b a n k a c c o u n t s t h e m u n i c i p a l i t y o w n s . T h e t r e a s u r e r p e r f o r m s t h e b a n k r e c o n c i l i a t i o n f r o m s c r a t c h e v e r y m o n t h f o r a l l b a n k a c c o u n t s . T h i s i s a d d i t i o n a l t i m e t h a t c a n b e u s e d i n o p e r a t i o n a l a n d f i n a n c i a l p l a n n i n g . T h e V a d i m s o f t w a r e h a s a b u i l t i n b a n k r e c . m o d u l e t h a t w o u l d i m p r o v e i n t e r n a l r e p o r t i n g a n d r e d u c e t i m e . C u r r e n t l y K e y s t o n e ' s c a s h r e c e i p t s m o d u l e a l l o w s o n l y f o r c a s h t o b e s e p a r a t e l y p o s t e d a n d c h e q u e s t o b e s e p a r a t e l y p o s t e d . T h i s d o u b l e s t h e f r o n t c o u n t e r t i m e , a s s t a f f n e e d s t o s e p a r a t e l y e n t e r e a c h t y p e o f p a y m e n t . T h e V a d i m s o f t w a r e a l l o w s f o r a c o m b i n e d p a y m e n t o f c a s h a n d c h e q u e . T h e e n d o f d a y S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 5 r e g a r d i n g " V a d i m A c c o u n t i n g S o f t w a r e " . . . P a g e 1 6 7 o f 2 6 0 b a n k d e p o s i t r e p o r t b r e a k s o u t t h e a m o u n t o f c a s h a n d c h e q u e r e q u i r e d f o r t h e d e p o s i t . A s o f f i c e s t h r o u g h o u t N o r t h A m e r i c a a n d t h e w o r l d m o v e t o b e c o m i n g m o r e p a p e r l e s s , s o t o o s h o u l d t h e m u n i c i p a l i t y ' s a c c o u n t i n g s o f t w a r e . W i t h t h e i m p l e m e n t a t i o n o f L a s e r F i c h e o c c u r r i n g n o w t i l l t h e e n d o f 2 0 1 4 , t h e m u n i c i p a l i t y n e e d s t o l o o k f o r a c c o u n t i n g s o f t w a r e t h a t i n t e g r a t e s w i t h L a s e r f i c h e . T h e V a d i m s o f t w a r e h a s L a s e r f i c h e c o m p a t i b i l i t y b u i l t - i n w h i c h a l l o w f o r s c a n n i n g o f i n v o i c e s t o c o d e a n d p o s t t o s p e c i f i c g e n e r a l l e d g e r a c c o u n t s . T h i s w i l l r e d u c e t i m e i n t h e f i n a n c e d e p a r t m e n t f r o m c o d i n g a n d p o s t i n g e a c h i n v o i c e a s r e c e i v e d . T h e K e y s t o n e s y s t e m a l s o l a c k s t h e a b i l i t y t o g e n e r a t e e l e c t r o n i c E T F p a y m e n t s t o v e n d o r i n a n e f f i c i e n t m a n n e r i n c o m p a r i s o n o f V a d i m . V a d i m w i l l a l l o w t h e s y s t e m t o g e n e r a t e a n e l e c t r o n i c E T F f i l e i n t h e a c c o u n t i n g s y s t e m , w h i c h t h e n c a n b e u p l o a d e d i n t o t h e b a n k ' s o n l i n e b a n k i n g s i t e . T h e m u n i c i p a l i t y c u r r e n t l y h a s o v e r 2 0 v e n d o r s w h i c h a r e a c c e p t i n g E T F p a y m e n t s . T h e m u n i c i p a l i t y ' s d i s c u s s i o n w i t h o t h e r v e n d o r s i n d i c a t e s t h e y w i l l s o o n b e a c c e p t i n g E T F p a y m e n t s i n t h e n e a r t e r m . T h e a b i l i t y t o s e n d E T F p a y m e n t s w i l l r e d u c e s t a f f t i m e o n p r i n t i n g a n d p r o c e s s i n g c h e q u e s , c o s t o f p o s t a g e a n d m a i l s u p p l i e s . T h e K e y s t o n e s y s t e m c u r r e n t l y l a c k s a g o o d o p e r a t i o n a l a n d d e p a r t m e n t i n c o m e s t a t e m e n t r e p o r t g e n e r a t o r . T h e s y s t e m a l l o w s j u s t f o r r e v e n u e a n d e x p e n s e s f o r t h e y e a r i n c o m p a r i s o n t o p r i o r y e a r s a n d b u d g e t . T h e V a d i m s y s t e m w i l l a l l o w f o r m o n t h o v e r m o n t h r e v i e w s , f i v e y e a r c o m p a r i s o n , i m p r o v e d y e a r e n d p r o j e c t i o n s a n d s p e c i a l i z e d u s e r d e f i n e d i n c o m e s t a t e m e n t r e p o r t s . T h e s p e c i a l i z e d a n d i m p r o v e i n c o m e s t a t e m e n t r e p o r t s w i l l p r o v i d e i m p r o v e d i n f o r m a t i o n t o d e p a r t m e n t m a n a g e r s a n d s t r e n g t h e n i n t e r n a l r e p o r t s . B e n e f i t s o f V a d i m I n a d d i t i o n t o a d d r e s s i n g t h e a b o v e s y s t e m d e f i c i e n c i e s , V a d i m h a s a d d i t i o n a l b e n e f i t s n o t e d b e l o w . T h e V a d i m s y s t e m w i l l a l l o w t h e m u n i c i p a l i t y t o i n - s o u r c e t h e p a y r o l l f u n c t i o n b a c k i n t o t h e m u n i c i p a l i t y a n d s a v e o n p a y i n g t h e c u r r e n t p a y r o l l v e n d o r f e e s o f $ 5 , 0 0 0 a n n u a l l y . T h i s p r o c e s s w i l l a l l o w t h e m u n i c i p a l i t y t o c o n t r o l t h e p a y r o l l f u n c t i o n , g o v e r n m e n t f i l l i n g s a n d p r o v i d e t i m e l y p a y r o l l r e p o r t s t o d e p a r t m e n t m a n a g e r s . T h e V a d i m s y s t e m i n a d d i t i o n t o h a v i n g a n i m p r o v e d c a s h r e c e i p t s m o d u l e h a s t h e a b i l i t y t o b a r c o d e a l l p r o p e r t y t a x a n d u t i l i t y i n v o i c e s . T h e r a t e p a y e r w h e n p a y i n g a t t h e f r o n t c o u n t e r w o u l d h a v e t h e i r b i l l s c a n n e d u s i n g a b a r c o d e r e a d e r a n d a m o u n t p a i d a p p l i e d t o t h e i r a c c o u n t i m m e d i a t e l y . T h e b a r c o d e s c a n n e r a n d r e a d e r w o u l d c o s t $ 5 0 0 i n c l u d i n g i n t e g r a t i o n w i t h V a d i m . T h e V a d i m s y s t e m a l l o w s f o r d e s i g n i n g o f c r e a t i n g a d - h o c r e p o r t s a n d d a t a b a s e . T h i s a b i l i t y w i l l h e l p w i t h r e p o r t i n g t h e m u n i c i p a l i t y ' s e n e r g y c o s t s f o r h y d r o , f u e l a n d h e a t c o n s u m p t i o n f o r d i f f e r e n t g o v e r n m e n t r e p o r t s . T h e s y s t e m c a n a l l o w S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 5 r e g a r d i n g " V a d i m A c c o u n t i n g S o f t w a r e " . . . P a g e 1 6 8 o f 2 6 0 t h e u s e r t o p o s t t h e i n f o r m a t i o n i n t o t h e s y s t e m a t t h e s a m e t i m e t h e i n v o i c e i s c o m i n g o u t f o r p a y m e n t . T h i s w i l l r e d u c e s t a f f t i m e f r o m d o u b l e e n t e r i n g t h e i n f o r m a t i o n a n d p u l l i n g o u t p a s t i n v o i c e s t o c o m p l e t e r e p o r t s . T h e V a d i m s o f t w a r e i s o p e n s o u r c e b a s e s o f t w a r e w h i c h a l l o w s f o r o t h e r a p p l i c a t i o n s , m o d u l e s o r i m p o r t o f f i l e s t o t h e s y s t e m f o r i n t e g r a t i o n a n d c o m p a t i b i l i t y . T h i s w i l l a l l o w t h e m u n i c i p a l i t y t o i n t e g r a t e o t h e r d e p a r t m e n t a l s o f t w a r e s u c h a s F i r e P r o , N o r t e c h , e l e c t r o n i c p a y r o l l t i m e s h e e t s , l o c a l b o a r d s c h e d u l e s , r e c r e a t i o n b o o k i n g a n d o t h e r i n h o u s e a p p l i c a t i o n s . T h e V a d i m s u i t e o f s o f t w a r e a l l o w s f o r a n o n l i n e p o r t a l f o r r a t e p a y e r s t o r e t r i e v e t h e i r p r o p e r t y t a x , u t i l i t y b i l l , d o g t a g s , b u r n p e r m i t s a n d o t h e r f e e s a n d s e r v i c e s i n v o i c e s w i t h t h e a b i l i t y o f p a y i n g f o r t h e m o n l i n e . T h i s i s a n a d d e d c o n v e n i e n c e f o r r a t e p a y e r s a s t h e y c a n r e t r i e v e t h e i r b i l l s w i t h o u t h a v i n g t o c o m e t o t h e m u n i c i p a l o f f i c e t o p a y . T h e m u n i c i p a l i t y w i l l s e e r e d u c e a m o u n t o f t i m e a t t h e f r o n t c o u n t e r f r o m p e o p l e p a y i n g b i l l s a n d r e q u i r i n g r e p r i n t s o f t h e i r i n v o i c e s . T h i s f e a t u r e i s s i m i l a r t o o n l i n e b a n k i n g ; e a c h r a t e p a y e r w i l l r e c e i v e a s p e c i a l a c c e s s c o d e t o e n t e r t h e p o r t a l a t i n i t i a l l o g - i n . T h e u s e r t h e n w i l l b e p r o m p t e d t o c h a n g e h i s o r h e r p a s s w o r d a n d b e a b l e t o r e t r i e v e t h e i r b i l l s i n a n e f f i c i e n t m a n n e r . T h i s w i l l f u r t h e r r e d u c e o u r n e e d f o r p o s t a g e a n d s u p p l i e s , a n d r e d u c e s t a f f t i m e o f h a n d l i n g p a y m e n t s . T h e w e b s i t e p o r t a l i s o p e n - s o u r c e w h i c h w i l l a l l o w f o r s m o o t h t r a n s i t i o n i n t o t h e c u r r e n t w w w . b a v h a m . o n . c a w e b s i t e . S u m m a r y T h e V a d i m S o f t w a r e S u i t e w i l l h e l p t h e m u n i c i p a l i t y a c h i e v e o p e r a t i o n a l e f f i c i e n c i e s i n t h e t r e a s u r y d e p a r t m e n t , o p e r a t i o n a l r e p o r t s f o r d e p a r t m e n t h e a d s , c o s t s a v i n g i n m a t e r i a l s , p o s t a g e a n d s u p p l i e s , r e d u c e d s t a f f t i m e , a n e w r a t e p a y e r p o r t a l a n d a d d r e s s e s t h e m u n i c i p a l i t y ' s c u r r e n t s y s t e m d e f i c i e n c i e s . T h e s y s t e m w i l l i n t e g r a t e w i t h c u r r e n t a n d n e w s o f t w a r e b e i n g i m p l e m e n t e d i n c l u d i n g L a s e r F i c h e a n d F i r e P r o . F i n a n c i a l C o s t s T h e V a d i m s y s t e m s o f t w a r e i n c l u d e s t h e f o l l o w i n g s e r v i c e s : P r e - i m p l e m e n t a t i o n p l a n n i n g O n g o i n g p r o j e c t m a n a g e m e n t S e r v e r a n d w o r k s t a t i o n i n s t a l l a t i o n a n d c o n f i g u r a t i o n S o f t w a r e s e t - u p a n d c o n f i g u r a t i o n I n i t i a l a s s e s s m e n t d a t a l o a d i f r e q u i r e d D a t a c o n v e r s i o n P o s t - i m p l e m e n t a t i o n r e v i e w S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 5 r e g a r d i n g " V a d i m A c c o u n t i n g S o f t w a r e " . . . P a g e 1 6 9 o f 2 6 0 T h e s y s t e m c o s t i s $ 7 4 , 9 7 2 w h i c h i n c l u d e s a l l o f t h e a b o v e s e r v i c e s n o t e d , a f i v e u s e r s y s t e m a n d t h e i n t e g r a t i o n f o r t h e m u n i c i p a l s o f t w a r e c u r r e n t l y b e i n g u s e d . T h e m u n i c i p a l i t y ' s y e a r l y a n n u a l s u p p o r t a n d m a i n t e n a n c e w o u l d b e $ 7 , 2 0 0 . T h e m u n i c i p a l i t y ' s c u r r e n t y e a r l y s u p p o r t c o n t r a c t f o r s i m i l a r s e r v i c e s i s $ 2 2 , 0 0 0 a y e a r . T h e c a p i t a l p u r c h a s e o f t h e s y s t e m c a n b e p a i d u s i n g t h e g e n e r a l r e s e r v e f u n d a n d t h r o u g h t h e y e a r l y c o s t s a v i n g s a c h i e v e d . T h i s s o f t w a r e p a c k a g e i n c l u d e s a l l n e w s y s t e m u p d a t e s p l a n n e d i n t h e n e x t t h r e e y e a r s a s w e l l a s s y s t e m u p d a t e s d o n e e a c h q u a r t e r . R e c o m m e n d a t i o n : T H A T S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 2 5 r e g a r d i n g V a d i m S o f t w a r e b e r e c e i v e d a n d r e f e r r e d t o 2 0 1 5 b u d g e t d e l i b e r a t i o n s f o r c o n s i d e r a t i o n . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , ^ I S h i f ^ i y ^ d m i c l i s t r ^ f o r L o r n e J ^ i m e s , C P A , C A a u ^ S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 5 r e g a r d i n g " V a d i m A c c o u n t i n g S o f t w a r e " . . . P a g e 1 7 0 o f 2 6 0 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T n d T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : O c t o b e r 2 " ° , 2 0 1 4 F R O M : L o r n e J a m e s , T r e a s u r e r F I L E : p ^ S U B J E C T : 2 0 1 5 O P P B i l l i n g M o d e l N U M B E R : F 2 0 1 4 - 0 2 8 B a c k g r o u n d C o m m e n t s I n A u g u s t , t h e p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t r e l e a s e d a n e w b i l l i n g m o d e l f o r m u n i c i p a l i t i e s t h a t c o n t r a c t w i t h t h e O P P f o r s e r v i c e s s t a r t i n g J a n u a r y 1 , 2 0 1 5 . T h e b i l l i n g m o d e l s c o n s i s t o f t w o c o m p o n e n t s ; a b a s e p o l i c i n g c o s t ( f i x e d ) a n d a r e a c t i v e c a l l c o s t ( v a r i a b l e ) . T h e b a s e p o l i c i n g c o s t s a r e c o s t s s u c h a s c r i m e p r e v e n t i o n , p r o c e d u r e p o l i c i n g , o f f i c e r t r a i n i n g a n d a d m i n d u t i e s a n d c o s t s a s s o c i a t e d f o r r e a c t i v e c a l l s f o r s e r v i c e . R e a c t i v e c a l l c o s t s a r e c o s t s s u c h a s f i r s t r e s p o n s e c a l l s , f o l l o w u p t o i n c i d e n t s , e m e r g e n c y r e s p o n s e c a l l s , a n d o t h e r m a t t e r s a s t h e y h a p p e n . E s t i m a t e d N e w M o d e l C o s t s W h e n t h e m o d e l w a s a n n o u n c e d , t h e p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t n o t e d a n a v e r a g e c o s t o f $ 3 5 5 p e r p r o p e r t y . T h e m u n i c i p a l i t y h a s 2 , 4 8 1 p r o p e r t i e s p e r 2 0 1 3 i n f o r m a t i o n . B a s e d o n t h e i r a v e r a g e c o s t m o d e l , 2 0 1 5 c o s t w o u l d b e $ 8 8 0 , 7 5 5 . O u r h i s t o r i c a l p o l i c i n g c o s t s h a v e b e e n 2 0 1 4 ( $ 5 2 3 , 4 3 8 y e a r t o d a t e , b u d g e t e d $ 7 9 9 , 5 3 6 ) , 2 0 1 3 ( $ 7 2 1 , 1 3 1 ) , 2 0 1 2 ( $ 7 3 9 , 1 0 5 . 7 6 ) , 2 0 1 1 ( $ 6 9 6 , 8 6 5 ) , a n d 2 0 1 0 ( $ 6 7 4 , 4 3 0 ) . T h e i n c r e a s e s w o u l d b e a n a d d i t i o n a l c o s t o f $ 8 1 , 2 1 9 o r $ 3 2 . 7 5 p e r p r o p e r t y i n t h e m u n i c i p a l i t y . T h e i n c r e a s e r e p r e s e n t s 2 . 3 5 % o f t h e m u n i c i p a l i t y ' s c u r r e n t 2 0 1 4 t a x l e v y . T h i s a d d i t i o n a l i n c r e a s e w i l l n e e d t o b e f a c t o r e d i n t h e m u n i c i p a l i t y ' s 2 0 1 5 b u d g e t d e l i b e r a t i o n s . H o w e v e r n o f i n a l 2 0 1 5 b i l l i n g m o d e l a m o u n t s a r e a v a i l a b l e t o d a t e a n d t h i s i s a n e s t i m a t e t h a t i s s u b j e c t t o c h a n g e f r o m t h e 2 0 1 5 f i n a l b i l l i n g . T h i s i s f o r i n f o r m a t i o n o n l y . S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 8 r e g a r d i n g " 2 0 1 5 O P P B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 7 1 o f 2 6 0 R e c o m m e n d a t i o n : T H A T S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 2 8 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n a n d r e f e r r e d t o i n 2 0 1 5 b u d g e t d e l i b e r a t i o n s f o r c o n s i d e r a t i o n . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , ^ / L - ^ f ^ . . ' z . g ' / ^ ' ? u T ^ D W L o r n e J t e f r n e s , C P A , C A a u l S F i i p w a y , i s t r a t o r S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 8 r e g a r d i n g " 2 0 1 5 O P P B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 7 2 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 8 r e g a r d i n g " 2 0 1 5 O P P B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 7 3 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 8 r e g a r d i n g " 2 0 1 5 O P P B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 7 4 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 8 r e g a r d i n g " 2 0 1 5 O P P B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 7 5 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 8 r e g a r d i n g " 2 0 1 5 O P P B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 7 6 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 8 r e g a r d i n g " 2 0 1 5 O P P B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 7 7 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 8 r e g a r d i n g " 2 0 1 5 O P P B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 7 8 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 8 r e g a r d i n g " 2 0 1 5 O P P B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 7 9 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 8 r e g a r d i n g " 2 0 1 5 O P P B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 8 0 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 8 r e g a r d i n g " 2 0 1 5 O P P B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 8 1 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 8 r e g a r d i n g " 2 0 1 5 O P P B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 8 2 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 8 r e g a r d i n g " 2 0 1 5 O P P B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 8 3 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 8 r e g a r d i n g " 2 0 1 5 O P P B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 8 4 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 8 r e g a r d i n g " 2 0 1 5 O P P B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 8 5 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 8 r e g a r d i n g " 2 0 1 5 O P P B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 8 6 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 8 r e g a r d i n g " 2 0 1 5 O P P B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 8 7 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 8 r e g a r d i n g " 2 0 1 5 O P P B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 8 8 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 8 r e g a r d i n g " 2 0 1 5 O P P B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 8 9 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 8 r e g a r d i n g " 2 0 1 5 O P P B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 9 0 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 8 r e g a r d i n g " 2 0 1 5 O P P B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 9 1 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 8 r e g a r d i n g " 2 0 1 5 O P P B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 9 2 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 8 r e g a r d i n g " 2 0 1 5 O P P B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 9 3 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 8 r e g a r d i n g " 2 0 1 5 O P P B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 9 4 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 8 r e g a r d i n g " 2 0 1 5 O P P B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 9 5 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 8 r e g a r d i n g " 2 0 1 5 O P P B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 9 6 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 8 r e g a r d i n g " 2 0 1 5 O P P B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 9 7 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 8 r e g a r d i n g " 2 0 1 5 O P P B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 9 8 o f 2 6 0 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 8 r e g a r d i n g " 2 0 1 5 O P P B i l l i n g M o d e l " . F . . . P a g e 1 9 9 o f 2 6 0 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L F Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T n d T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : O c t o b e r 2 n a , 2 0 1 4 F R O M : L o r n e J a m e s , T r e a s u r e r F I L E : F U S S U B J E C T : W i n t e r M a i n t e n a n c e & C a p i t a l E x p e n s e s N U M B E R : F 2 0 1 4 - 0 2 9 B a c k g r o u n d C o m m e n t s D u e t o t h e d i f f i c u l t w i n t e r t h i s y e a r a n d t h e f o r e c a s t e d w i n t e r a n t i c i p a t e d , W i n t e r M a i n t e n a n c e b u d g e t n e e d s t o b e i n c r e a s e d . T h e p u b l i c w o r k s d e p a r t m e n t h a s t h r e e c a p i t a l p r o j e c t s t h a t h a v e n o t b e e n s t a r t e d y e t w h i c h w o u l d b e a l l o c a t e d f o r t h e a d d i t i o n a l w i n t e r m a i n t e n a n c e c o s t s e x p e c t e d . D i s c u s s i o n T h e r o a d s d e p a r t m e n t h a s t h r e e c a p i t a l p r o j e c t s n o t s t a r t e d a s o f y e t , w h i c h a r e : S t r e e t l i g h t s , S i d e w a l k s a n d S t e w a r t S t r e e t B r i d g e . T h o s e p r o j e c t s w e r e b u d g e t e d f o r $ 4 9 , 5 0 0 w h i c h w o u l d p r o v i d e t h e m u n i c i p a l i t y a d e q u a t e f u n d s f o r w i n t e r m a i n t e n a n c e f o r N o v e m b e r a n d D e c e m b e r . T h o s e c a p i t a l p r o j e c t s w o u l d b e r e v i e w e d f o r m e r i t i n t h e m u n i c i p a l i t y ' s 2 0 1 5 b u d g e t d e l i b e r a t i o n s f o r f u t u r e f u n d i n g . O t h e r m u n i c i p a l i t y ' s s u c h a s T o w n s h i p o f Z o r r a a n d P e r t h C o u n t y h a v e r e d u c e d t h e i r p u b l i c w o r k s o p e r a t i n g a n d c a p i t a l b u d g e t s t o f u n d t h e u p c o m i n g w i n t e r m a i n t e n a n c e b u d g e t s . R e c o m m e n d a t i o n : T H A T S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 2 9 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . T H A T C O U N C I L d i r e c t s t h e t r e a s u r e r t o r e a l l o c a t e f u n d s o u t o f c a p i t a l e x p e n s e s t o w i n t e r m a i n t e n a n c e b u d g e t . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , ^ ' ^ ^ 9 S : > ^ A f l f r i J i i i s t r E r t S r ^ L o r n e J u r i e s , C P A , C A a u l S h i p w a y , A S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 9 r e g a r d i n g " W i n t e r M a i n t e n a n c e & C a p i t . . . P a g e 2 0 0 o f 2 6 0 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : O c t o b e r 2 , 2 0 1 4 f c ^ S F R O M : P a u l S h i p w a y A d m i n i s t r a t o r F I L E : S U B J E C T : F a c i l i t i e s F i n a n c i a l P l a n N U M B E R : F 2 0 1 4 - 0 3 0 B A C K G R O U N D O n r o u t e t o r e a l i z i n g f u l l l i f e c y c l e c o s t i n g a n d p r o v i d i n g C o u n c i l w i t h t h e f i n a n c i a l i n f o r m a t i o n t o m a k e i n f o r m e d s t r a t e g i c d e c i s i o n s p e r t a i n i n g t o t h e r e s p o n s i b l e a l l o c a t i o n o f f i n i t e f i n a n c i a l r e s o u r c e s C o u n c i l h a s d i r e c t e d s t a f f a n d c o n s u l t a n t s t o d e v e l o p r e s o u r c e f i n a n c i a l p l a n s . T h e g e n e s i s o f t h e a f o r e m e n t i o n e d f i n a n c i a l p l a n s s t e m s f r o m t h e 2 0 1 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m A s s e t M a n a g e m e n t P l a n . T h e M u n i c i p a l i t y h a s a l r e a d y d e v e l o p e d a W a t e r a n d W a s t e w a t e r F i n a n c i a l P l a n a n d a R o a d s N e e d s S t u d y F i n a n c i a l P l a n . D I S C U S S I O N A s i n d i c a t e d i n t h e 2 0 1 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m A s s e t M a n a g e m e n t P l a n i t i s c r i t i c a l t o e s t a b l i s h f i n a n c i a l p l a n s f o r m u n i c i p a l a s s e t c l a s s e s t o e n s u r e t h e f i n a n c i a l s u s t a i n a b i l i t y o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d t h e a s s e t c l a s s . T h e M u n i c i p a l i t y d o e s n o t h a v e a f i n a n c i a l p l a n f o r m u n i c i p a l f a c i l i t i e s . A s e v i d e n c e d b y t h e e v e n t s o f 2 0 1 4 p e r t a i n i n g t o f a c i l i t y m a i n t e n a n c e , r e q u i r e m e n t s a n d c o n d i t i o n s , s p e c i f i c a l l y t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e , t h e M u n i c i p a l i t y d o e s n o t h a v e s o u n d k n o w l e d g e o f t h e c o n d i t i o n o f i t s f a c i l i t i e s . I n o r d e r f o r t h e C o u n c i l o f t h e d a y , d u r i n g t h e 2 0 1 5 C a p i t a l B u d g e t d e l i b e r a t i o n s t o m a k e r e s p o n s i b l e a n d s u s t a i n a b l e d e c i s i o n s p e r t a i n i n g t o t h e a l l o c a t i o n o f f u n d s f o r f a c i l i t y a s s e t s i t i s c r i t i c a l f o r t h e M u n i c i p a l i t y t o k n o w t h e c o n d i t i o n s a n d r e q u i r e m e n t s o f i t s f a c i l i t i e s . F u r t h e r m o r e , i t i s c r i t i c a l t o h a v e a q u a l i f i e d e n g i n e e r p r o v i d e a r e p o r t f o r w h i c h t h e y a r e l i a b l e f o r d e t a i l i n g t h e c o n d i t i o n o f f a c i l i t i e s a n d w h a t w o r k i s r e q u i r e d . I n a c c o r d a n c e w i t h B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 1 2 2 , t h e P r o c u r e m e n t B y - l a w s t a f f o b t a i n e d i n f o r m a l q u o t a t i o n s f o r f a c i l i t y a u d i t s o f e i g h t ( 8 ) k e y f a c i l i t i e s w h i c h t h e M u n i c i p a l i t y d o e s n o t h a v e s o u n d i n f o r m a t i o n o n . T h e f a c i l i t i e s c o n s i d e r e d i n t h i s p r o p o s e d a u d i t i n c l u d e : 1 ) B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e 2 ) S t r a f f o r d v i l l e P u b l i c W o r k s B u i l d i n g 3 ) S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e 4 ) V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e 5 ) E d e n C o m m u n i t y C e n t r e 6 ) P o r t B u r w e l l M a r i n e M u s e u m 7 ) P o r t B u r w e l l L i b r a r y 8 ) E d i s o n M u s e u m I n c o n c u r r e n c e w i t h t h e P r o c u r e m e n t B y - l a w t h e T r e a s u r e r a n d t h e A d m i n i s t r a t o r s e l e c t e d t h e s u c c e s s f u l p r o p o n e n t , a n d l o w b i d b e i n g , C e n t r i c E n g i n e e r i n g i n t h e a m o u n t o f $ 1 9 , 5 4 0 + $ 2 , 8 8 0 + H S T ( i n c l u d e s a l l d i s b u r s e m e n t s ) . A s a n o t e , i n t h e p a s t t h e M u n i c i p a l i t y h a s j u s t a l w a y s g o n e w i t h t h e s e r v i c e s o f S p r i e t A s s o c i a t e s f o r a p r o j e c t o f t h i s n a t u r e ( n o R F Q f o r m a l o r i n f o r m a l ) h o w e v e r i n t h i s i n s t a n c e C e n t r i c E n g i n e e r i n g h a d a l o w e r p r i c e p o i n t a n d w a s a b l e t o c o m p l e t e t h e p r o j e c t p r i o r t o D e c e m b e r 1 , 2 0 1 4 s o t h e i n f o r m a t i o n c a n b e c o n s i d e r e d i n t h e 2 0 1 5 C a p i t a l B u d g e t . T h e p r o p o s e d p r o j e c t g e n e r a l l y i n c l u d e s a n o n - i n t r u s i v e s t r u c t u r a l a s s e s s m e n t , l i f e s a f e t y s y s t e m a s s e s s m e n t ( i n c l u d i n g e l e c t r i c a l a n d H V A C ) , a n o v e r a l l B u i l d i n g C o d e c o m p l i a n c e a s s e s s m e n t o n t h e f a c i l i t i e s a n d i m m e d i a t e b u i l d i n g r e l a t e d g r o u n d s t r u c t u r e s ( i . e . b a r r i e r - f r e e r a m p s , e n t r y s t a i r s & w a l k s ) . T h e a u d i t a l s o i n c l u d e s e x t e r i o r b u i l d i n g e n v e l o p a s s e s s m e n t S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 3 0 r e g a r d i n g " F a c i l i t i e s F i n a n c i a l P l a n " . . . P a g e 2 0 1 o f 2 6 0 ( c o n d i t i o n / e x t e n t o f i n s u l a t i o n , a i r / v a p o u r b a r r i e r s , w i n d o w s , d o o r s , o t h e r o p e n i n g s , r o o f , w a l l s y s t e m s a n d t h e l i k e . C o s t s w i l l b e i d e n t i f i e d a s " m a n d a t o r y / i m m e d i a t e " , " w i t h i n t h e n e x t 5 y e a r s " , a n d " w i t h i n 1 0 y e a r s " . A s u m m a r y s p r e a d s h e e t w i l l b e c r e a t e d f o r e a c h f a c i l i t y . S t a f f r e q u e s t C o u n c i l c o n s i d e r a t i o n t o a l l o c a t e t h e r e m a i n i n g f u n d s i n t h e A d m i n i s t r a t i o n B u i l d i n g E x p a n s i o n R e s e r v e t o c o m p l e t e t h e a u d i t s . F o r i n f o r m a t i o n , d u r i n g 2 0 1 4 C a p i t a l B u d g e t d e l i b e r a t i o n s C o u n c i l a l l o c a t e d $ 2 5 , 0 0 0 f o r M u n i c i p a l O f f i c e B u i l d i n g E x p a n s i o n - A r c h i t e c t u r a l R e v i e w . W i t h b o t h t h e f i r s t o p t i o n a n d t h e s e c o n d o p t i o n t h e M u n i c i p a l i t y h a s s p e n t $ 7 , 0 0 0 f r o m t h i s a c c o u n t l e a v i n g $ 1 8 , 0 0 0 . S t a f f p r o p o s e t o u t i l i z e t h e r e m a i n i n g $ 1 8 , 0 0 0 i n t h i s a l l o c a t i o n a n d h a v e a $ 4 , 4 2 0 c o s t o v e r r u n i n t h i s a c c o u n t t o c o m p l e t e t h e f a c i l i t y a u d i t s t h a t w i l l b e n e t t e d o u t b y c o s t s a v i n g s o n o t h e r c a p i t a l p r o j e c t s . R E C O M M E N D A T I O N 1 . T H A T R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 3 0 r e F a c i l i t i e s F i n a n c i a l P l a n b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n ; 2 . T H A T t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i r e c t s t a f f t o u t i l i z e t h e A d m i n i s t r a t i o n B u i l d i n g E x p a n s i o n R e s e r v e F u n d s t o c o n t r a c t C e n t r i c E n g i n e e r i n g t o c o n d u c t M u n i c i p a l F a c i l i t y A u d i t s i n t h e a m o u n t o f $ 2 2 , 4 2 0 . 0 0 + H S T . R e s p e c t f u l l y ^ ^ d i ' ^ g ^ > ^ u r s f f f p A d m i S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 3 0 r e g a r d i n g " F a c i l i t i e s F i n a n c i a l P l a n " . . . P a g e 2 0 2 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 2 0 3 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 2 0 4 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 2 0 5 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 2 0 6 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 2 0 7 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 9 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l W a t e r S u p p . . . P a g e 2 0 8 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 9 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l W a t e r S u p p . . . P a g e 2 0 9 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 9 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l W a t e r S u p p . . . P a g e 2 1 0 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 9 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l W a t e r S u p p . . . P a g e 2 1 1 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 9 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l W a t e r S u p p . . . P a g e 2 1 2 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 9 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l W a t e r S u p p . . . P a g e 2 1 3 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 9 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l W a t e r S u p p . . . P a g e 2 1 4 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 9 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l W a t e r S u p p . . . P a g e 2 1 5 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 9 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l W a t e r S u p p . . . P a g e 2 1 6 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 9 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l W a t e r S u p p . . . P a g e 2 1 7 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 9 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l W a t e r S u p p . . . P a g e 2 1 8 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 9 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l W a t e r S u p p . . . P a g e 2 1 9 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 9 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l W a t e r S u p p . . . P a g e 2 2 0 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 9 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l W a t e r S u p p . . . P a g e 2 2 1 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 9 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l W a t e r S u p p . . . P a g e 2 2 2 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 9 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l W a t e r S u p p . . . P a g e 2 2 3 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 9 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l W a t e r S u p p . . . P a g e 2 2 4 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 9 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l W a t e r S u p p . . . P a g e 2 2 5 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 9 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l W a t e r S u p p . . . P a g e 2 2 6 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 9 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l W a t e r S u p p . . . P a g e 2 2 7 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 9 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l W a t e r S u p p . . . P a g e 2 2 8 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 9 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l W a t e r S u p p . . . P a g e 2 2 9 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 9 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l W a t e r S u p p . . . P a g e 2 3 0 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 0 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l P o l l u t i o n . . . P a g e 2 3 1 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 0 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l P o l l u t i o n . . . P a g e 2 3 2 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 0 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l P o l l u t i o n . . . P a g e 2 3 3 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 0 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l P o l l u t i o n . . . P a g e 2 3 4 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 0 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l P o l l u t i o n . . . P a g e 2 3 5 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 0 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l P o l l u t i o n . . . P a g e 2 3 6 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 0 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l P o l l u t i o n . . . P a g e 2 3 7 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 0 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l P o l l u t i o n . . . P a g e 2 3 8 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 0 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l P o l l u t i o n . . . P a g e 2 3 9 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 0 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l P o l l u t i o n . . . P a g e 2 4 0 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 0 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l P o l l u t i o n . . . P a g e 2 4 1 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 0 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l P o l l u t i o n . . . P a g e 2 4 2 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 0 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l P o l l u t i o n . . . P a g e 2 4 3 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 0 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l P o l l u t i o n . . . P a g e 2 4 4 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 0 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l P o l l u t i o n . . . P a g e 2 4 5 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 0 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l P o l l u t i o n . . . P a g e 2 4 6 o f 2 6 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 0 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e M u n i c i p a l P o l l u t i o n . . . P a g e 2 4 7 o f 2 6 0 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O 2 0 1 4 - 1 0 1 B E I N G A B Y - L A W R E S P E C T I N G T H E U S E O F T H E M U N I C I P A L P O L L U T I O N C O N T R O L S Y S T E M A N D M U N I C I P A L S T O R M S E W E R S Y S T E M I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S u n d e r s e c t i o n 1 1 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , a m u n i c i p a l i t y m a y p a s s b y - l a w s r e s p e c t i n g m a t t e r s w i t h i n t h e s p h e r e o f j u r i s d i c t i o n o f P u b l i c U t i l i t i e s ; w h i c h i n c l u d e s a s y s t e m t h a t i s u s e d t o p r o v i d e w a t e r s e r v i c e s f o r t h e p u b l i c ; A N D W H E R E A S s e c t i o n 9 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 p r o v i d e s t h a t s e c t i o n 1 1 s h a l l b e i n t e r p r e t e d b r o a d l y s o a s t o c o n f e r b r o a d a u t h o r i t y o n m u n i c i p a l i t i e s t o e n a b l e t h e m t o g o v e r n t h e i r a f f a i r s a s t h e y c o n s i d e r a p p r o p r i a t e a n d t o e n h a n c e t h e i r a b i l i t y t o r e s p o n d t o m u n i c i p a l i s s u e s ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A B Y - L A W A S F O L L O W S : S h o r t T i t l e T h i s B y - l a w m a y b e r e f e r r e d t o a s t h e S e w e r U s e B y - l a w S e c t i o n 1 - D e f i n i t i o n s 1 . 1 I n t h i s b y - l a w a ) " a c u t e h a z a r d o u s w a s t e c h e m i c a l " s h a l l h a v e t h e s a m e m e a n i n g a s i n 0 . R e g . 3 4 7 u n d e r t h e E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A c t ; b ) " B O D " s h a l l m e a n t h e 5 - d a y b i o c h e m i c a l o x y g e n d e m a n d t h a t i s t h e d e t e r m i n a t i o n o f t h e m o l e c u l a r o x y g e n u t i l i z e d d u r i n g a 5 - d a y i n c u b a t i o n p e r i o d f o r t h e b i o c h e m l c a l d e g r a d a t i o n o f ? r ^ n i c - m a ^ . i ? j , ( c a r b o n a c e o u s d e m a n d ) , a n d t h e o x y g e n u s e d t o o x i d i z e i n o r g a n i c m a t e r i a l s u c h a s s u l p h i d e s a n d f e r r o u s i r o n , a n d t h e a m o u n t o f o x y g e n u s e d t o o x i d i z e r e d u c e d f o r m s o f n i t r o g e n ( n i t r o g e n o u s d e m a n d ) ; c ) " b i o s o l i d s " s h a l l m e a n o r g a n i c s o l i d m a t e r i a l r e c o v e r e d f r o m t h e w a s t e w a t e r t r e a t m e n t p r o c e s s ; d ) " c o m b u s t i b l e l i q u i d " s h a l l m e a n a l i q u i d t h a t h a s a f l a s h p o i n t a t o r a b o v e 3 7 . 8 d e g r e e s C e l s i u s a n d b e l o w 9 3 . 3 d e g r e e s C e l s i u s ; e ^ ^ c o r T 1 ? o s i t ? . s ? m p . l e " s h a l l m e a n s a m p l e m a d e u p o f t h r e e o r m o r e g r a b s a m p l e s t h a t h a v e b e e n c o m b i n e d a u t o m a t i c a l l y o r m a n u a l l y a n d t a k e n a t i n t e r v a l s d u r i n g t h e s a m p l i n g p e r i o d ; f ) " d i s c h a r g e " s h a l l , w h e n u s e d a s a v e r b , i n c l u d e s a d d , d e p o s i t , l e a k o r e m i t a n d , w h e n u s e d a s a n o u n s h a l l i n c l u d e a d d i t i o n , d e p o s i t , e m i s s i o n o r l e a k ; g ) " e n v i r o n m e n t a l c o m p l i a n c e a p p r o v a l " s h a l l h a v e t h e s a m e m e a n i n g a s i n O . R e g . 2 5 5 / 1 1 ; h ) " E P A " s h a l l m e a n t h e E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , c . E . 1 9 ; B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 1 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e u s e o f M u n i c i p a l P o l . . . P a g e 2 4 8 o f 2 6 0 i ) " f o u n d a t i o n " s h a l l m e a n t h e s u p p o r t i n g p o r t i o n o f a s t r u c t u r e b e l o w g r a d e , i n c l u d i n g f o o t i n g s ; j ) " f o u n d a t i o n d r a i n " o r " w e e p i n g t i l e " s h a l l m e a n a n y a r r a n g e m e n t o r t y p e o f p i p e p l a c e d a l o n g t h e p e r i m e t e r o f a b u i l d i n g f o u n d a t i o n f o r t h e c o l l e c t i o n o f g r o u n d w a t e r ; k ) " f o u n d a t i o n d r a i n c o l l e c t o r " s h a l l m e a n a s e w e r f o r t h e c o l l e c t i o n a n d t r a n s m i s s i o n o f u n c o n t a m i n a t e d g r o u n d w a t e r f r o m f o u n d a t i o n d r a i n s , o r a n y t y p e o f p i p e i n s t a l l e d f o r a s i m i l a r p u r p o s e " ; I ) " f u e l " s h a l l h a v e t h e s a m e m e a n i n g a s i n 0 . R e g . 3 4 7 ; m ) " g r a b s a m p l e " s h a l l m e a n a p o r t i o n o f t h e d i s c h a r g e f r o m o r d e p o s i t t o t h e s e w a g e w o r k s t a k e n a t a m a i n t e n a n c e a c c e s s h o l e o r a n o t h e r l o c a t i o n e s t a b l i s h e d p u r s u a n t t o S e c t i o n 1 2 o f t h i s b y - l a w ; n ) " h a u l e d s e w a g e " s h a l l h a v e t h e s a m e m e a n i n g a s i n 0 . R e g . 3 4 7 ; o ) " h a u l e d w a s t e " s h a l l m e a n a n y i n d u s t r i a l w a s t e , o t h e r t h a n h a u l e d s e w a g e , t h a t i s t r a n s p o r t e d t o a n d d e p o s i t e d i n t o t h e s e w a g e w o r k s ; p ) " h a z a r d o u s i n d u s t r i a l w a s t e " s h a l l h a v e t h e s a m e m e a n i n g a s i n 0 . R e g . 3 4 7 ; q ) " h a z a r d o u s w a s t e c h e m i c a l s " s h a l l h a v e t h e s a m e m e a n i n g a s i n 0 . R e g . 3 4 7 - r ) " i g n i t a b l e w a s t e " s h a l l h a v e t h e s a m e m e a n i n g a s i n 0 . R e g . 3 4 7 ; s ) " i n d u s t r i a l " s h a l l m e a n o f o r p e r t a i n i n g t o m a n u f a c t u r i n g , c o m m e r c e , t r a d e , b u s i n e s s , o r i n s t i t u t i o n s a s d i s t i n g u i s h e d f r o m d o m e s t i c o r r e s i d e n t i a l ; t ) " i n d u s t r i a l u s e r " s h a l l m e a n t h e o w n e r o f i n d u s t r i a l p r e m i s e s f r o m w h i c h t h e r e i s a d i s c h a r g e o f a n y m a t t e r d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y i n t o a s a n i t a r y s e w e r o r s t o r m s e w e r ; u ) " l a n d d r a i n a g e w o r k s " s h a l l m e a n w o r k s o f a n y s o r t f o r t h e d r a i n a g e o f l a n d i n t h e M u n i c i p a l i t y i n c l u d i n g d r a i n a g e c h a n n e l s f o r r e c e i v i n g w a t e r i n i t s n a t u r a l f l o w o n o r f r o m a n y h i l l s o r o t h e r l a n d s , a n d w o r k s d i v e r t i n g o r d a m m i n g t h e s a m e t o p r e v e n t i t s o v e r f l o w o n t o a n y o t h e r l a n d s a t a l o w e r l e v e l , a s w e l l a s d r a i n a g e c h a n n e l s f o r c a r r y i n g o f f w a t e r f r o m a n y l a n d ; v ) " m a i n t e n a n c e a c c e s s h o l e " s h a l l m e a n a n a c c e s s p o i n t i n a p r i v a t e s e w e r c o n n e c t i o n t o a l l o w f o r o b s e r v a t i o n , s a m p l i n g a n d f l o w m e a s u r e m e n t o f t h e s e w a g e , u n c o n t a m i n a t e d w a t e r o r s t o r m w a t e r t h e r e i n ; w ) " m a t t e r " s h a l l i n c l u d e s o l i d , l i q u i d o r g a s ; x ) " M u n i c i p a l i t y " s h a l l m e a n t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; y ) " 0 . R e g . 3 4 7 " s h a l l m e a n R . R . O . 1 9 9 0 , R e g u l a t i o n 3 4 7 ( G e n e r a l - W a s t e M a n a g e m e n t ) m a d e u n d e r t h e E P A ; z ) " p a t h o l o g i c a l w a s t e " s h a l l h a v e t h e s a m e m e a n i n g a s i n 0 . R e g . 3 4 7 ; a a ) " P C B s " s h a l l m e a n a n y m o n o c h l o r i n a t e d o r p o l y c h l o r i n a t e d b i p h e n y l o r a n y m i x t u r e o f t h e m o r m i x t u r e t h a t c o n t a i n s o n e o r m o r e o f t h e m ; B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 1 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e u s e o f M u n i c i p a l P o l . . . P a g e 2 4 9 o f 2 6 0 b b ) " P e r s o n " s h a l l i n c l u d e , b u t n o t b e l i m i t e d t o , a n i n d i v i d u a l , s o l e p r o p r i e t o r s h i p , p a r t n e r s h i p , u n i n c o r p o r a t e d a s s o c i a t i o n , u n i n c o r p o r a t e d o r g a n i z a t i o n , c o r p o r a t i o n , t r u s t e e , h e i r , e x e c u t o r , a d m i n i s t r a t o r o r o t h e r l e g a l r e p r e s e n t a t i v e ; e c ) " p e s t i c i d e " s h a l l m e a n a p e s t i c i d e r e g u l a t e d u n d e r t h e P e s t i c i d e s A c t , R . S . 0 . 1 9 9 0 , c . P . 1 1 ; d d ) " p r i v a t e d r a i n " s h a l l m e a n a n y d r a i n a g e o r p i p i n g , i n s i d e o r o u t s i d e a b u i l d i n g , t h a t c o n v e y s s t o r m w a t e r , a n d i n c l u d e s d o w n s p o u t s , r a i n - l e a d e r s a n d c a t c h b a s i n s , s w i m m i n g p o o l s ; e e ) " p r i v a t e s e w e r c o n n e c t i o n " s h a l l m e a n t h a t p a r t o f a n y d r a i n o r s y s t e m o f d r a i n s , i n c l u d i n g d r a i n s o r s u b s u r f a c e d r a i n a g e p i p e f o r s u r f a c e o r s u b s u r f a c e d r a i n a g e o f t h e l a n d i n o r a d j a c e n t t o a b u i l d i n g , l y i n g w i t h i n t h e l i m i t s o f t h e p r i v a t e l a n d s a n d l e a d i n g d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y t o a M u n i c i p a l s e w e r c o n n e c t i o n ; f f ) " r e a c t i v e w a s t e " s h a l l h a v e t h e s a m e m e a n i n g a s i n 0 . R e g . 3 4 7 ; g g ) " s a n i t a r y s e w e r " s h a l l m e a n a s e w e r o f t h e M u n i c i p a l i t y u s e d f o r t h e c o l l e c t i o n a n d t r a n s m i s s i o n o f d o m e s t i c o r i n d u s t r i a l s e w a g e o r a n y c o m b i n a t i o n t h e r e o f ; h h ) " s e v e r e l y t o x i c w a s t e " s h a l l h a v e t h e s a m e m e a n i n g a s i n 0 . R e g . 3 4 7 ; i i ) " s e w a g e " s h a l l m e a n a n y l i q u i d w a s t e c o n t a i n i n g a n i m a l , v e g e t a b l e , m i n e r a l o r c h e m i c a l m a t t e r i n s o l u t i o n o r i n s u s p e n s i o n b u t d o e s n o t i n c l u d e s t o r m w a t e r o r u n c o n t a m i n a t e d w a t e r ; j j ) " w a t e r c o u r s e " s h a l l m e a n a n o p e n c h a n n e l , d i t c h o r d e p r e s s i o n e i t h e r n a t u r a l o r a r t i f i c i a l , i n w h i c h f l o w o f w a t e r o c c u r s e i t h e r c o n t i n u o u s l y o r i n t e r m i t t e n t l y ; k k ) " W a t e r / W a s t e w a t e r O p e r a t i o n s M a n a g e r " s h a l l m e a n t h e W a t e r / W a s t e w a t e r O p e r a t i o n s M a n a g e r o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . I I ) " W P C P " s h a l l m e a n w a t e r p o l l u t i o n c o n t r o l p l a n t . S e c t i o n 2 - M u n i c i p a l P o l l u t i o n C o n t r o l S y s t e m R e q u i r e m e n t s 2 . 1 N o p e r s o n s h a l l d i s c h a r g e o r c a u s e o r p e r m i t t h e d i s c h a r g e o f s e w a g e i n t o l a n d d r a i n a g e w o r k s o r c o n n e c t i o n s t o a n y s a n i t a r y s e w e r i n c i r c u m s t a n c e s w h e r e t o d o s o c a u s e s o r r e s u l t s i n : a ) a h e a l t h o r s a f e t y h a z a r d t o a p e r s o n a u t h o r i z e d b y t h e W a t e r / W a s t e w a t e r O p e r a t i o n s M a n a g e r t o i n s p e c t , o p e r a t e , m a i n t a i n , r e p a i r o r o t h e r w i s e w o r k o n s e w a g e w o r k s ; b ) b i o s o l i d s f r o m t h e s e w a g e w o r k s t o w h i c h e i t h e r s e w a g e d i s c h a r g e s , d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y , f a i l i n g t o m e e t t h e o b j e c t i v e s a n d c r i t e r i a a s l i s t e d i n t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t p u b l i c a t i o n e n t i t l e d N u t r i e n t M a n a g e m e n t A c t O n t a r i o R e g u l a t i o n 2 6 7 / 0 3 a m e n d e d t o O . R e g 2 6 6 / 1 1 ; c ) i m p a i r m e n t o r i n t e r f e r e n c e w i t h t h e o p e r a t i o n o r m a i n t e n a n c e o f a s e w a g e w o r k s o r a n y t r e a t m e n t p r o c e s s ; d ) h a z a r d t o a n y p e r s o n , a n i m a l , p r o p e r t y o r v e g e t a t i o n ; e ) a n o f f e n s i v e o d o u r t o e m a n a t e f r o m t h e s a n i t a r y s e w e r , a n d w i t h o u t l i m i t i n g t h e g e n e r a l i t y o f t h e f o r e g o i n g , s e w a g e c o n t a i n i n g h y d r o g e n s u l p h i d e , c a r b o n d i s u i p h i d e , o t h e r r e d u c e d s u l p h u r c o m p o u n d s , a m l n e s o r a m m o n i a i n s u c h q u a n t i t y a s m a y c a u s e a n o f f e n s i v e o d o u r ; f ) d a m a g e t o s e w a g e w o r k s i n f r a s t r u c t u r e ; o r g ) a n o b s t r u c t i o n o r r e s t r i c t i o n t o t h e f l o w i n t h e s a n i t a r y s e w e r i n c l u d i n g , w i t h o u t l i m i t i n g t h e g e n e r a l i t y o f t h e f o r e g o i n g , s e w a g e c o n t a i n i n g s o l i d o r v i s c o u s s u b s t a n c e s i n q u a n t i t i e s o r o f s u c h s i z e a s t o b e c a p a b l e o f c a u s i n g o b s t r u c t i o n t o t h e f l o w i n a s e w e r s u c h a s a s h , b o n e s , c i n d e r s , s a n d , m u d , s t r a w , s h a v i n g s , m e t a l , g l a s s , r a g s , f e a t h e r s , t a r , p l a s t i c s , f e m i n i n e h y g i e n e p r o d u c t s , w o o d , g a r b a g e , a n i m a l e n t r a i l s o r t i s s u e s , p a p e r p r o d u c t s , a n d p a u n c h m a n u r e . B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 1 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e u s e o f M u n i c i p a l P o l . . . P a g e 2 5 0 o f 2 6 0 2 . 2 N o p e r s o n s h a l l d i s c h a r g e o r c a u s e o r p e r m i t t h e d i s c h a r g e o f s e w a g e i n t o l a n d d r a i n a g e w o r k s o r c o n n e c t i o n s t o a n y s a n i t a r y s e w e r i f t h e s e w a g e h a s o n e o r m o r e o f t h e f o l l o w i n g c h a r a c t e r i s t i c s : a ) p H l e s s t h a n 6 . 0 o r g r e a t e r t h a n 1 0 . 5 ; b ) t w o o r m o r e s e p a r a t e l i q u i d l a y e r s ; c ) a t e m p e r a t u r e g r e a t e r t h a n 6 0 d e g r e e s C e l s i u s ; o r d ) t o t a l m e r c u r y g r e a t e r t h a n 0 . 0 1 m g / L . 2 . 3 N o p e r s o n s h a l l d i s c h a r g e o r c a u s e o r p e r m i t t h e d i s c h a r g e o f s e w a g e i n t o l a n d d r a i n a g e w o r k s o r c o n n e c t i o n s t o a n y s a n i t a r y s e w e r i f t h e s e w a g e c o n t a i n s : a ) a c u t e h a z a r d o u s w a s t e c h e m i c a l s ; b ) c o m b u s t i b l e l i q u i d ; c ) d y e s o r c o l o u r i n g m a t e r i a l s w h i c h m a y o r c o u l d p a s s t h r o u g h a s e w a g e w o r k s a n d d i s c o l o u r t h e s e w a g e w o r k s e f f l u e n t ; d ) f u e l ; e ) h a z a r d o u s i n d u s t r i a l w a s t e ; f ) h a z a r d o u s w a s t e c h e m i c a l s ; g ) i g n i t a b l e w a s t e ; h ) p a t h o l o g i c a l w a s t e ; i ) p e s t i c i d e s , f u n g i c i d e s , h e r b i c i d e s ; j ) r e a c t i v e w a s t e ; k ) s e v e r e l y t o x i c w a s t e ; I ) o i l a n d g r e a s e ; o r m ) o i l b a s e d p a i n t s 2 . 4 N o p e r s o n s h a l l d i s c h a r g e o r c a u s e o r p e r m i t t h e d i s c h a r g e o f h a u l e d w a s t e i n t o l a n d d r a i n a g e w o r k s o r c o n n e c t i o n s t o a n y s a n i t a r y s e w e r u n l e s s : a ) t h e c a r r i e r o f t h e h a u l e d s e w a g e i s a w a s t e m a n a g e m e n t s y s t e m o p e r a t i n g u n d e r a e n v i r o n m e n t a l c o m p l i a n c e a p p r o v a l o r p r o v i s i o n a l e n v i r o n m e n t a l c o m p l i a n c e a p p r o v a l i s s u e d u n d e r t h e E P A o r i s e x e m p t f r o m t h e r e q u i r e m e n t t o h a v e a c e r t i f i c a t e o r p r o v i s i o n a l c e r t i f i c a t e o f a p p r o v a l ; b ) a c o p y o f t h e m o s t r e c e n t e n v i r o n m e n t a l c o m p l i a n c e a p p r o v a l o r p r o v i s i o n a l e n v i r o n m e n t a l c o m p l i a n c e a p p r o v a l a n d a n y a m e n d m e n t i s p r o v i d e d t o t h e M u n i c i p a l i t y ; c ) t h e h a u l e d w a s t e m e e t s t h e c o n d i t i o n s s e t o u t i n c l a u s e 2 3 ( 3 ) ( c ) o f O . R e g . 3 4 7 ; a n d d ) t h e c a r r i e r m e e t s a l l c o n d i t i o n s e s t a b l i s h e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m H a u l e d W a s t e w a t e r P o l i c y . 2 . 5 N o p e r s o n s h a l l d i s c h a r g e o r c a u s e o r p e r m i t t h e d i s c h a r g e o f s e w a g e i n t o l a n d d r a i n a g e w o r k s o r c o n n e c t i o n s t o a n y s a n i t a r y s e w e r i n a n y c i r c u m s t a n c e s i f t h e s e w a g e c o n t a i n s P C B ' s w i t h o u t p r i o r w r i t t e n a p p r o v a l f r o m t h e M u n i c i p a l i t y a n d o n l y w h e r e : a ) a n e n v i r o n m e n t a l c o m p l i a n c e a p p r o v a l f o r a m o b i l e s i t e o r P C B m o b i l e w a s t e d i s p o s a l s y s t e m h a s b e e n i s s u e d u n d e r t h e E P A a n d a c o p y o f t h e m o s t r e c e n t e n v i r o n m e n t a l c o m p l i a n c e a p p r o v a l o r p r o v i s i o n a l e n v i r o n m e n t a l c o m p l i a n c e a p p r o v a l a n d a n y a m e n d m e n t h a s b e e n p r o v i d e d t o t h e M u n i c i p a l i t y ; o r b ) t h e p e r s o n i s c l a i m i n g e x e m p t i o n u n d e r 0 . R e g . 3 4 7 a n d i t h a s b e e n d e m o n s t r a t e d t o t h e M u n i c i p a l i t y t h a t t h e c o n d i t i o n s o f t h e e x e m p t i o n h a v e b e e n m e t . 2 . 6 N o p e r s o n s h a l l d i s c h a r g e o r c a u s e o r p e r m i t t h e d i s c h a r g e o f s e w a g e i n t o l a n d d r a i n a g e w o r k s o r c o n n e c t i o n s t o a n y s a n i t a r y s e w e r i n c i r c u m s t a n c e s w h e r e t h e s e w a g e c o n t a i n s w a s t e d i s p o s a l s i t e l e a c h a t e u n l e s s : a ) t h e p e r s o n h a s w r i t t e n a p p r o v a l f r o m t h e M u n i c i p a l i t y w h i c h a u t h o r i z e d t h e d i s c h a r g e o r d e p o s i t o f t h e w a s t e d i s p o s a l s i t e l e a c h a t e t o t h e s e w a g e w o r k s ; a n d b ) i n t h e c a s e w h e r e a e n v i r o n m e n t a l c o m p l i a n c e a p p r o v a l o r o r d e r h a s b e e n i s s u e d w h i c h i n c l u d e s a p r o v i s i o n f o r t h e d i s p o s a l o f w a s t e d i s p o s a l s i t e l e a c h a t e t o t h e s e w a g e w o r k s , a c o p y o f t h e e n v i r o n m e n t a l c o m p l i a n c e a p p r o v a l o r o r d e r i s p r o v i d e d t o t h e M u n i c i p a l i t y o r B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 1 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e u s e o f M u n i c i p a l P o l . . . P a g e 2 5 1 o f 2 6 0 w h e r e t h e p e r s o n i s c l a i m i n g a n e x e m p t i o n , t h e p e r s o n h a s d e m o n s t r a t e d t o t h e M u n i c i p a l i t y t h a t t h e c o n d i t i o n s o f t h e e x e m p t i o n a r e b e i n g m e t . 2 . 7 N o p e r s o n s h a l l d i s c h a r g e o r c a u s e o r p e r m i t t h e d i s c h a r g e o f s t o r m w a t e r , g r o u n d w a t e r , f o u n d a t i o n d r a i n a g e , d r a i n a g e f r o m p r i v a t e d r a i n s o r u n c o n t a m i n a t e d w a t e r i n t o l a n d d r a i n a g e w o r k s o r c o n n e c t i o n s t o a n y s a n i t a r y s e w e r u n l e s s e x p r e s s l y a u t h o r i z e d i n w r i t i n g b y t h e W a t e r / W a s t e w a t e r O p e r a t i o n s M a n a g e r . 2 . 8 N o p e r s o n s h a l l d i s c h a r g e o r c a u s e o r p e r m i t t h e d i s c h a r g e o f s e w a g e i n t o l a n d d r a i n a g e w o r k s o r c o n n e c t i o n s t o a n y s a n i t a r y s e w e r i f t h e s e w a g e c o n t a i n s a c o n c e n t r a t i o n , e x p r e s s e d i n m i l l i g r a m s p e r l i t r e , i n e x c e s s o f a n y o n e o r m o r e o f t h e l i m i t s i n " T a b l e 1 - L i m i t s f o r S a n i t a r y S e w e r D i s c h a r g e " t o t h i s b y - l a w u n l e s s : a ) t h e p e r s o n h a s e n t e r e d i n t o a S u r c h a r g e A g r e e m e n t ; b ) t h e d i s c h a r g e h a s b e e n a u t h o r i z e d i n w r i t i n g b y t h e W a t e r / W a s t e w a t e r O p e r a t i o n s M a n a g e r ; o r c ) a c o m p l i a n c e p r o g r a m h a s b e e n e s t a b l i s h e d ; a n d d ) a n y f e e s r e q u i r e d t o b e p a i d t o t h e M u n i c i p a l i t y a r e p a i d w i t h i n 9 0 d a y s o f t h e d a t e o f t h e i n v o i c e f r o m t h e M u n i c i p a l i t y . 2 . 9 N o p e r s o n s h a l l d i s c h a r g e o r c a u s e o r p e r m i t t h e d i s c h a r g e o f w a t e r o r i g i n a t i n g f r o m a s o u r c e o t h e r t h a n t h e M u n i c i p a l W a t e r S u p p l y S y s t e m t o a n y s a n i t a r y s e w e r u n l e s s : a ) t h e d i s c h a r g e i s e x p r e s s l y a u t h o r i z e d i n w r i t i n g b y t h e W a t e r A / V a s t e w a t e r O p e r a t i o n s M a n a g e r ; a n d b ) a n y f e e s r e q u i r e d t o b e p a i d t o t h e M u n i c i p a l i t y a r e p a i d w i t h i n 9 0 d a y s o f t h e d a t e o f t h e i n v o i c e f r o m t h e M u n i c i p a l i t y . 2 . 1 0 N o t w i t h s t a n d i n g t h e p e r m i s s i b l e l i m i t s s e t o u t i n T a b l e 1 , n o p e r s o n s h a l l d i s c h a r g e o r c a u s e o r p e r m i t t h e d i s c h a r g e o f s e w a g e i n t o l a n d d r a i n a g e w o r k s o r c o n n e c t i o n s t o a n y s a n i t a r y s e w e r w h e r e , i n t h e o p i n i o n o f t h e W a t e r / W a s t e w a t e r O p e r a t i o n s M a n a g e r , t h e c o n c e n t r a t i o n s o f a n y p a r a m e t e r s i n t h e d i s c h a r g e m a y r e s u l t i n t h e M u n i c i p a l i t y ' s f a i l u r e t o c o m p l y w i t h a n y f e d e r a l o r p r o v i n c i a l a c t , r e g u l a t i o n o r g u i d e l i n e r e g a r d i n g t h e d i s c h a r g e o f a n y m a t t e r f r o m t h e r e c e i v i n g s e w a g e t r e a t m e n t p l a n t . S e c t i o n 3 - F o u n d a t i o n D r a i n s 3 . 1 A n e w f o u n d a t i o n t h a t r e q u i r e s a b u i l d i n g p e r m i t f o r c o n s t r u c t i o n s h a l l n o t b e p e r m i t t e d t o d i s c h a r g e i t s f o u n d a t i o n d r a i n s t o a s a n i t a r y s e w e r u n l e s s i t c a n b e d e m o n s t r a t e d t o b e s a t i s f a c t i o n o f t h e W a t e r / W a s t e w a t e r O p e r a t i o n s M a n a g e r , i n h i s o r h e r o p i n i o n a n d d i s c r e t i o n t h a t , a ) a f o u n d a t i o n d r a i n c o n n e c t i o n t o t h e s a n i t a r y s e w e r i s t h e m o s t f e a s i b l e s o l u t i o n f o r m a n a g i n g t h e f o u n d a t i o n d r a i n d i s c h a r g e ; a n d b ) a n a n a l y s i s o f t h e s o i l a n d / o r a s u r v e y o f t h e w a t e r t a b l e b y a p r o f e s s i o n a l c o n s u l t a n t i n d i c a t e s t h a t t h e g r o u n d c o n d i t i o n s a n d / o r w a t e r t a b l e w i l l n o t r e s u l t i n e x c e s s i v e f l o w s f r o m t h e f o u n d a t i o n d r a i n t o a s a n i t a r y s e w e r . 3 . 2 A n e w f o u n d a t i o n b e i n g a d d e d t o a n e x i s t i n g f o u n d a t i o n m u s t i s o l a t e i t s f o u n d a t i o n d r a i n f r o m a n y e x i s t i n g f o u n d a t i o n d r a i n c o n n e c t i o n t o a s a n i t a r y s e w e r i n o r d e r t o p r e v e n t d i s c h a r g e f r o m t h e n e w f o u n d a t i o n d r a i n t o t h e s a n i t a r y s e w e r u n l e s s e x p r e s s l y a u t h o r i z e d i n w r i t i n g b y t h e W a t e r / W a s t e w a t e r O p e r a t i o n s M a n a g e r . 3 . 3 U p o n r e m o v a l o f a n e x i s t i n g f o u n d a t i o n , a n y f o u n d a t i o n d r a i n t h a t e x i s t e d a l o n g t h e r e m o v e d f o u n d a t i o n a n d d i s c h a r g e d t o a s a n i t a r y s e w e r w i l l n o l o n g e r b e p e r m i t t e d t o d r a i n t o a s a n i t a r y s e w e r . 3 . 4 T h e M u n i c i p a l i t y m a y r e q u i r e t h e d i s c o n n e c t i o n o f a n y e x i s t i n g f o u n d a t i o n d r a i n f r o m a s a n i t a r y s e w e r i f : a ) t h e f o u n d a t i o n d r a i n d i s c h a r g e a d v e r s e l y a f f e c t s t h e o p e r a t i o n o f t h e s a n i t a r y s e w e r s y s t e m ; B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 1 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e u s e o f M u n i c i p a l P o l . . . P a g e 2 5 2 o f 2 6 0 o r b ) a s t o r m s e w e r o r f o u n d a t i o n d r a i n c o l l e c t o r c a n a c c o m m o d a t e t h e f o u n d a t i o n d r a i n d i s c h a r g e . S e c t i o n 4 - I n t e r c e p t o r s f o r F a t s , O i l a n d G r e a s e 4 . 1 E v e r y o w n e r o r o p e r a t o r o f a r e s t a u r a n t o r o t h e r i n d u s t r i a l , c o m m e r c i a l o r i n s t i t u t i o n a l p r e m i s e s w h e r e f o o d i s c o o k e d , p r o c e s s e d o r p r e p a r e d , f o r w h i c h t h e p r e m i s e s i s c o n n e c t e d d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y t o a s a n i t a r y s e w e r , s h a l l t a k e a l l n e c e s s a r y m e a s u r e s t o e n s u r e t h a t o i l a n d g r e a s e a r e p r e v e n t e d f r o m e n t e r i n g t h e s a n i t a r y o r c o m b i n e d s e w e r i n e x c e s s o f t h e p r o v i s i o n s o f t h i s b y l a w . 4 . 2 T h e o w n e r o r o p e r a t o r o f t h e p r e m i s e s a s s e t o u t i n S e c t i o n 4 o f t h i s b y - l a w s h a l l i n s t a l l , o p e r a t e , a n d p r o p e r l y m a i n t a i n a n o i l a n d g r e a s e i n t e r c e p t o r i n a n y p i p i n g s y s t e m a t i t s p r e m i s e s t h a t c o n n e c t s d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y t o a s e w e r . T h e o i l a n d g r e a s e i n t e r c e p t o r s s h a l l b e i n s t a l l e d i n c o m p l i a n c e w i t h t h e m o s t c u r r e n t r e q u i r e m e n t s o f t h e a p p l i c a b l e B u i l d i n g C o d e . T h e i n s t a l l a t i o n o f t h e o i l a n d g r e a s e i n t e r c e p t o r s h a l l m e e t t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e C a n a d i a n S t a n d a r d s A s s o c i a t i o n n a t i o n a l s t a n d a r d C A N / C S A B - 4 8 1 . 2 , a s a m e n d e d . 4 . 3 A l l o i l a n d g r e a s e i n t e r c e p t o r s s h a l l b e m a i n t a i n e d a c c o r d i n g t o t h e m a n u f a c t u r e r ' s r e c o m m e n d a t i o n s . T h e t e s t i n g , m a i n t e n a n c e a n d p e r f o r m a n c e o f t h e i n t e r c e p t o r s h a l l m e e t t h e r e q u i r e m e n t s o f C A N / C S A B - 4 8 1 . T r a p s s h o u l d b e c l e a n e d b e f o r e t h e t h i c k n e s s o f t h e o r g a n i c m a t e r i a l a n d s o l i d s r e s i d u a l a r e g r e a t e r t h a n t w e n t y - f i v e p e r c e n t o f t h e a v a i l a b l e v o l u m e ; c l e a n i n g f r e q u e n c y s h o u l d n o t b e m o r e t h a n e v e r y f o u r w e e k s . M a i n t e n a n c e r e q u i r e m e n t s s h o u l d b e p o s t e d i n t h e w o r k p l a c e i n p r o x i m i t y t o t h e g r e a s e i n t e r c e p t o r . 4 . 4 A m a i n t e n a n c e s c h e d u l e a n d r e c o r d o f m a i n t e n a n c e s h a l l b e a v a i l a b l e t o t h e W a t e r / W a s t e w a t e r O p e r a t i o n s M a n a g e r u p o n r e q u e s t f o r e a c h i n t e r c e p t o r i n s t a l l e d . 4 . 5 T h e o w n e r o r o p e r a t o r o f t h e r e s t a u r a n t o r o t h e r i n d u s t r i a l , c o m m e r c i a l o r i n s t i t u t i o n a l p r e m i s e s a s s e t o u t i n S e c t i o n 4 o f t h i s b y - l a w s h a l l , f o r o n e ( 1 ) y e a r , k e e p t h e d o c u m e n t o f p r o o f f o r i n t e r c e p t o r c l e a n - o u t a n d o i l a n d g r e a s e d i s p o s a l . 4 . 6 E m u l s i f i e r s s h a l l n o t b e d i s c h a r g e d i n t o i n t e r c e p t o r s . N o p e r s o n s h a l l u s e e n z y m e s , b a c t e r i a , s o l v e n t s , h o t w a t e r o r o t h e r a g e n t s t o f a c i l i t a t e t h e p a s s a g e o f o i l a n d g r e a s e t h r o u g h a g r e a s e i n t e r c e p t o r . 4 . 7 I n t h e c a s e o f f a i l u r e t o a d e q u a t e l y m a i n t a i n t h e g r e a s e i n t e r c e p t o r t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e W a t e r / W a s t e w a t e r O p e r a t i o n s M a n a g e r , t h e W a t e r / W a s t e w a t e r O p e r a t i o n s M a n a g e r m a y r e q u i r e a n a l a r m e d m o n i t o r i n g d e v i c e t o b e i n s t a l l e d , a t t h e e x p e n s e o f t h e o w n e r , i n a c c o r d a n c e w i t h s p e c i f i c a t i o n s o f C A N / C S A B - 4 8 1 . S e c t i o n 5 - V e h i c l e a n d E q u i p m e n t S e r v i c e O i l a n d G r e a s e I n t e r c e p t o r s 5 . 1 E v e r y o w n e r o r o p e r a t o r o f a v e h i c l e o r e q u i p m e n t s e r v i c e s t a t i o n , r e p a i r s h o p o r g a r a g e o r o f a n i n d u s t r i a l , c o m m e r c i a l o r i n s t i t u t i o n a l p r e m i s e s o r a n y o t h e r e s t a b l i s h m e n t w h e r e m o t o r v e h i c l e s a r e r e p a i r e d , l u b r i c a t e d o r m a i n t a i n e d a n d w h e r e t h e s a n i t a r y d i s c h a r g e i s d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y c o n n e c t e d t o a s e w e r s h a l l i n s t a l l a n o i l a n d g r e a s e i n t e r c e p t o r d e s i g n e d t o p r e v e n t m o t o r o i l a n d l u b r i c a t i n g g r e a s e f r o m p a s s i n g i n t o t h e s a n i t a r y o r c o m b i n e d s e w e r i n e x c e s s o f t h e l i m i t s i n t h i s b y l a w . 5 . 2 T h e o w n e r o r o p e r a t o r o f t h e p r e m i s e s a s s e t o u t i n S e c t i o n 5 o f t h i s b y - l a w s h a l l i n s t a l l , o p e r a t e , a n d p r o p e r l y m a i n t a i n a n o i l a n d g r e a s e i n t e r c e p t o r i n a n y p i p i n g s y s t e m a t i t s p r e m i s e s t h a t c o n n e c t s d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y t o a s e w e r . T h e o i l a n d g r e a s e i n t e r c e p t o r s s h a l l b e i n s t a l l e d i n c o m p l i a n c e w i t h t h e m o s t c u r r e n t r e q u i r e m e n t s o f t h e a p p l i c a b l e B u i l d i n g C o d e a n d b e m a i n t a i n e d a s r e c o m m e n d e d b y t h e C a n a d i a n P e t r o l e u m P r o d u c t s I n s t i t u t e ( C P P I ) . B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 1 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e u s e o f M u n i c i p a l P o l . . . P a g e 2 5 3 o f 2 6 0 5 . 3 A l l o i l a n d g r e a s e i n t e r c e p t o r s a n d s e p a r a t o r s s h a l l b e m a i n t a i n e d i n g o o d w o r k i n g o r d e r a n d a c c o r d i n g t o t h e m a n u f a c t u r e r ' s r e c o m m e n d a t i o n s a n d s h a l l b e i n s p e c t e d a m i n i m u m o f o n c e p e r w e e k t o e n s u r e p e r f o r m a n c e i s m a i n t a i n e d t o t h e m a n u f a c t u r e r ' s s p e c i f i c a t i o n s f o r p e r f o r m a n c e a n d i n s p e c t e d t o e n s u r e t h e s u r f a c e o i l a n d s e d i m e n t l e v e l s d o n o t e x c e e d t h e r e c o m m e n d e d l e v e l . 5 . 4 A m a i n t e n a n c e s c h e d u l e a n d r e c o r d o f m a i n t e n a n c e s h a l l b e s u b m i t t e d t o t h e W a t e r / W a s t e w a t e r O p e r a t i o n s M a n a g e r u p o n r e q u e s t f o r e a c h o i l a n d g r e a s e i n t e r c e p t o r i n s t a l l e d . 5 . 5 T h e o w n e r o r o p e r a t o r o f t h e p r e m i s e s a s s e t o u t i n S e c t i o n 5 o f t h i s b y - l a w s h a l l , f o r o n e ( 1 ) y e a r , k e e p t h e d o c u m e n t o f p r o o f f o r i n t e r c e p t o r d e a n - o u t a n d o i l a n d g r e a s e d i s p o s a l . 5 . 6 E m u l s i f i e r s s h a l l n o t b e d i s c h a r g e d t o t h e s e w e r s y s t e m i n t o i n t e r c e p t o r s . N o p e r s o n s h a l l u s e e n z y m e s , b a c t e r i a , s o l v e n t s , h o t w a t e r o r o t h e r a g e n t s t o f a c i l i t a t e t h e p a s s a g e o f o i l a n d g r e a s e t h r o u g h a n o i l a n d g r e a s e i n t e r c e p t o r . 5 . 7 I n t h e c a s e o f f a i l u r e t o a d e q u a t e l y m a i n t a i n t h e o i l a n d g r e a s e i n t e r c e p t o r t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e W a t e r / W a s t e w a t e r O p e r a t i o n s M a n a g e r , t h e W a t e r / W a s t e w a t e r O p e r a t i o n s M a n a g e r m a y r e q u i r e a n a l a r m e d m o n i t o r i n g d e v i c e t o b e i n s t a l l e d , a t t h e e x p e n s e o f t h e o w n e r . S e c t i o n 6 - S e d i m e n t I n t e r c e p t o r s 6 . 1 E v e r y o w n e r o r o p e r a t o r o f t h e p r e m i s e s f r o m w h i c h s e d i m e n t m a y d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y e n t e r a s e w e r , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o p r e m i s e s u s i n g a r a m p d r a i n o r a r e a d r a i n a n d v e h i c l e w a s h e s t a b l i s h m e n t s , s h a l l i n s t a l l a s e d i m e n t ( s a n d a n d g r i t ) i n t e r c e p t o r d e s i g n e d t o p r e v e n t s e d i m e n t f r o m e n t e r i n g t h e d r a i n o r s e w e r i n e x c e s s o f t h e l i m i t s i n t h i s b y l a w . 6 . 2 C a t c h b a s i n s i n s t a l l e d o n p r i v a t e p r o p e r t y f o r t h e p u r p o s e s o f c o l l e c t i n g s t o r m w a t e r a n d c a r r y i n g i t i n t o t h e s t o r m s e w e r s s h a l l b e e q u i p p e d w i t h a n i n t e r c e p t o r a n d t h e i n s t a l l a t i o n o f t h e s e c a t c h b a s i n s o n p r i v a t e p r o p e r t y s h a l l c o m p l y w i t h t h e M u n i c i p a l i t y ' s S t a n d a r d C o n s t r u c t i o n S p e c i f i c a t i o n s a n d D r a w i n g s , a s t h e y m a y b e a m e n d e d f r o m t i m e t o t i m e . 6 . 3 A l l s e d i m e n t i n t e r c e p t o r s s h a l l b e m a i n t a i n e d i n g o o d w o r k i n g o r d e r a n d a c c o r d i n g t o m a n u f a c t u r e r ' s r e c o m m e n d a t i o n s a n d s h a l l b e i n s p e c t e d d a i l y t o e n s u r e p e r f o r m a n c e i s m a i n t a i n e d t o t h e m a n u f a c t u r e r ' s s p e c i f i c a t i o n s f o r p e r f o r m a n c e . 6 . 4 T h e o w n e r o r o p e r a t o r o f p r e m i s e s a s s e t o u t i n S e c t i o n 6 o f t h i s b y - l a w s h a l l , f o r o n e ( 1 ) y e a r , k e e p d o c u m e n t a t i o n o f i n t e r c e p t o r c l e a n - o u t a n d s e d i m e n t d i s p o s a l . 6 . 5 A m a i n t e n a n c e s c h e d u l e a n d r e c o r d o f m a i n t e n a n c e s h a l l b e s u b m i t t e d t o t h e W a t e r / W a s t e w a t e r O p e r a t i o n s M a n a g e r u p o n r e q u e s t f o r e a c h s e d i m e n t i n t e r c e p t o r i n s t a l l e d . S e c t i o n 7 - H a u l e d W a s t e w a t e r 7 . 1 N o p e r s o n s h a l l d i s c h a r g e h a u l e d w a s t e w a t e r t o t h e W P C P w o r k s u n l e s s : a ) t h e c a r r i e r o f t h e h a u l e d w a s t e w a t e r o p e r a t i n g a s a w a s t e m a n a g e m e n t s y s t e m h a s a e n v i r o n m e n t a l c o m p l i a n c e a p p r o v a l u n d e r t h e E P A f o r w a s t e m a n a g e m e n t s y s t e m s f o r d o m e s t i c h a u l e d s e w a g e ( s e p t a g e ) ; b ) a c o p y o f t h e m o s t r e c e n t e n v i r o n m e n t a l c o m p l i a n c e a p p r o v a l o r p r o v i s i o n a l e n v i r o n m e n t a l c o m p l i a n c e a p p r o v a l a n d a n y a m e n d m e n t i s p r o v i d e d t o t h e M u n i c i p a l i t y ; a n d c ) t h e c a r r i e r m e e t s a l l c o n d i t i o n s f o r d i s c h a r g e s e t o u t i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ' s H a u l e d W a s t e w a t e r P o l i c y . S e c t i o n 8 - D e n t a l W a s t e A m a l g a m S e p a r a t o r s 8 . 1 A n y d e n t a l p r a c t i c e w i t h i n t h e M u n i c i p a l i t y m u s t c o m p l y w i t h t h e D e n t i s t r y A c t , 1 9 9 1 , B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 1 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e u s e o f M u n i c i p a l P o l . . . P a g e 2 5 4 o f 2 6 0 S . O . 1 9 9 1 , c . 2 4 , a n d t h e r e g u l a t i o n s t h e r e u n d e r , a s a m e n d e d f r o m t i m e t o t i m e , f o r t h e d i s p o s a l o f a m a l g a m w a s t e . S e c t i o n 9 - P r o h i b i t i o n o f D i l u t i o n 9 . 1 N o p e r s o n s h a l l d i s c h a r g e o r c a u s e o r p e r m i t t h e d i s c h a r g e o f s e w a g e i n t o a s a n i t a r y s e w e r , c o m b i n e d s e w e r , s t o r m s e w e r , m u n i c i p a l o r p r i v a t e s e w e r c o n n e c t i o n t o a n y s a n i t a r y s e w e r , c o m b i n e d s e w e r o r s t o r m s e w e r i n c i r c u m s t a n c e s w h e r e w a t e r h a s b e e n a d d e d t o t h e d i s c h a r g e f o r t h e p u r p o s e s o f d i l u t i o n t o a c h i e v e c o m p l i a n c e w i t h t h i s b y - l a w . S e c t i o n 1 0 - M u n i c i p a l S t o r m S e w e r R e q u i r e m e n t s 1 0 . 1 N o p e r s o n s h a l l d i s c h a r g e o r c a u s e o r p e r m i t t h e d i s c h a r g e i n t o a s t o r m s e w e r , w a t e r c o u r s e , m u n i c i p a l o r p r i v a t e s e w e r c o n n e c t i o n t o a n y s t o r m s e w e r a n y m a t t e r t h a t ; a ) i n t e r f e r e s w i t h p r o p e r o p e r a t i o n o f a s t o r m s e w e r ; b ) o b s t r u c t s o r r e s t r i c t s a s t o r m s e w e r o r t h e f l o w t h e r e i n ; c ) d a m a g e s a s t o r m s e w e r ; o r d ) r e s u l t s i n a n y h a z a r d o r o t h e r a d v e r s e i m p a c t , t o a n y p e r s o n , a n i m a l , p r o p e r t y , o r v e g e t a t i o n . 1 0 . 2 N o p e r s o n s h a l l d i s c h a r g e o r c a u s e o r p e r m i t t h e d i s c h a r g e i n t o a s t o r m s e w e r , w a t e r c o u r s e , m u n i c i p a l o r p r i v a t e s e w e r c o n n e c t i o n t o a n y s t o r m s e w e r a n y m a t t e r t h a t h a s o n e o r m o r e o f t h e f o l l o w i n g c h a r a c t e r i s t i c s : a ) v i s i b l e f i l m , s h e e n o r d i s c o l o u r a t i o n ; b ) t w o o r m o r e s e p a r a t e l a y e r s ; c ) a p H l e s s t h a n 6 . 0 o r g r e a t e r t h a n 9 . 0 ; d ) a t e m p e r a t u r e g r e a t e r t h a n 4 0 d e g r e e s C e l s i u s ; o r e ) t o t a l m e r c u r y g r e a t e r t h a n 0 . 0 0 0 4 m g / L . 1 0 . 3 N o p e r s o n s h a l l d i s c h a r g e o r c a u s e o r p e r m i t t h e d i s c h a r g e i n t o a s t o r m s e w e r , w a t e r c o u r s e , m u n i c i p a l o r p r i v a t e s e w e r c o n n e c t i o n t o a n y s t o r m s e w e r a n y m a t t e r t h a t c o n t a i n s : a ) a c u t e h a z a r d o u s w a s t e c h e m i c a l s ; b ) c o m b u s t i b l e l i q u i d s ; c ) f l o a t i n g d e b r i s ; d ) f u e l ; e ) h a u l e d s e w a g e ; f ) h a u l e d w a s t e ; g ) h a z a r d o u s i n d u s t r i a l w a s t e ; h ) h a z a r d o u s w a s t e c h e m i c a l s ; i ) i g n i t a b l e w a s t e ; j ) p a t h o l o g i c a l w a s t e , f u n g i c i d e s , h e r b i c i d e s ; k ) P C B s ; I ) p e s t i c i d e s ; m ) r e a c t i v e w a s t e ; n ) s e v e r e l y t o x i c w a s t e ; o ) s e w a g e ; p ) w a s t e d i s p o s a l s i t e l e a c h a t e ; q ) E . c o l i c o l o n i e s i n e x c e s s o f 2 0 0 C o l o n y F o r m i n g U n i t s p e r 1 0 0 m l ; o r r ) a c o n c e n t r a t i o n , e x p r e s s e d i n m i l l i g r a m s p e r l i t r e , i n e x c e s s o f a n y o n e o r m o r e o f t h e l i m i t s i n " T a b l e 2 - L i m i t s f o r S t o r m S e w e r D i s c h a r g e " o f t h i s b y - l a w . S e c t i o n 1 1 - C o m p l i a n c e P r o g r a m 1 . 1 A t i t s s o l e d i s c r e t i o n , t h e M u n i c i p a l i t y m a y e s t a b l i s h a C o m p l i a n c e P r o g r a m t h a t w i l l p e r m i t a n i n d u s t r i a l u s e r t o d i s c h a r g e n o n - c o m p l y i n g s e w a g e u p o n s u c h t e r m s a n d c o n d i t i o n s d e e m e d a p p r o p r i a t e b y t h e W a t e r / W a s t e w a t e r O p e r a t i o n s M a n a g e r . . 2 E v e r y C o m p l i a n c e P r o g r a m s h a l l s p e c i f y t h e l e n g t h o f t i m e n e c e s s a r y t o p l a n , d e s i g n , c o n s t r u c t o r i n s t a l l f a c i l i t i e s t o e l i m i n a t e t h e n o n - c o m p l i a n c e , a n d s h a l l b e s p e c i f i c a s t o t h e B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 1 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e u s e o f M u n i c i p a l P o l . . . P a g e 2 5 5 o f 2 6 0 c o r r e c t i v e a c t i o n s t o b e i m p l e m e n t e d b y t h e i n d u s t r i a l u s e r t o b r i n g t h e d i s c h a r g e i n t o c o m p l i a n c e , t h e d a t e s o f c o m m e n c e m e n t a n d c o m p l e t i o n o f t h e s e a c t i o n s , a n d t h e m a t e r i a l s o r o t h e r c h a r a c t e r i s t i c s o f t h e m a t t e r t o w h i c h i t r e l a t e s . 1 1 . 3 A n i n d u s t r i a l u s e r f o r w h i c h a C o m p l i a n c e P r o g r a m h a s b e e n e s t a b l i s h e d s h a l l s u b m i t a c o m p l i a n c e p r o g r a m p r o g r e s s r e p o r t t o t h e M u n i c i p a l i t y w i t h i n 1 4 d a y s a f t e r t h e s c h e d u l e d c o m p l e t i o n d a t e o f e a c h a c t i v i t y l i s t e d i n t h e C o m p l i a n c e P r o g r a m . S e c t i o n 1 2 - S a m p l i n g a n d A n a l y t i c a l R e q u i r e m e n t s 1 2 . 1 T h e s a m p l i n g a n d a n a l y s i s r e q u i r e d b y t h i s b y - l a w s h a l l b e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o c e d u r e s a s d e s c r i b e d i n S t a n d a r d M e t h o d s , t h e U n i t e d S t a t e s E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A g e n c y m e t h o d s , M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t " P r o t o c o l f o r t h e S a m p l i n g a n d A n a l y s i s o f I n d u s t r i a l / M u n i c i p a l W a s t e w a t e r " , o r a n y a c c r e d i t e d p r o c e d u r e f o l l o w e d b y t h e M u n i c i p a l i t y . 1 2 . 2 C o m p l i a n c e o r n o n - c o m p l i a n c e w i t h t h i s b y - l a w m a y b e d e t e r m i n e d b y t h e a n a l y s i s o f a g r a b s a m p l e o r a c o m p o s i t e s a m p l e . 1 2 . 3 W h e r e v e r p o s s i b l e , s a m p l e s s h a l l b e o b t a i n e d a t t h e p o i n t o f c o n t r o l c l o s e s t t o t h e p r o p e r t y b o u n d a r y . 1 2 . 4 W h e r e v e r p o s s i b l e , s a m p l e s s h a l l b e t a k e n f r o m a m a i n t e n a n c e a c c e s s h o l e . 1 2 . 5 W h e r e t h e r e i s n o m a i n t e n a n c e a c c e s s h o l e , t h e M u n i c i p a l i t y m a y p r o v i d e , b y w r i t t e n n o t i c e , t h e u s e o f a n a l t e r n a t e d e v i c e o r f a c i l i t y f o r t h e p u r p o s e o f o b t a i n i n g a r e p r e s e n t a t i v e s a m p l e o f t h e d i s c h a r g e i n t o t h e s e w a g e w o r k s . 1 2 . 6 F o r e a c h o f t h e m e t a l s w h o s e c o n c e n t r a t i o n i s l i m i t e d i n " T a b l e 1 - L i m i t s f o r S a n i t a r y S e w e r D i s c h a r g e " , t h e a n a l y s i s s h a l l b e f o r t h e q u a n t i t y o f t o t a l m e t a l , w h i c h i n c l u d e s a l l m e t a l b o t h d i s s o l v e d a n d p a r t i c u l a t e . S e c t i o n 1 3 - S p i l l s 1 3 . 1 I n t h e e v e n t o f a s p i l l t o t h e M u n i c i p a l P o l l u t i o n C o n t r o l S y s t e m o r t h e M u n i c i p a l S t o r m S e w e r S y s t e m , t h e o w n e r o r t h e p e r s o n h a v i n g c h a r g e , m a n a g e m e n t o r c o n t r o l o f t h e s p i l l s h a l l ; a ) a b i d e b y M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t , E P A R . S . O . 1 9 9 0 C h a p t e r E . 1 9 P a r t X . S p i l l s ; b ) d o e v e r y t h i n g r e a s o n a b l y p o s s i b l e t o c o n t a i n t h e s p i l l , p r o t e c t t h e h e a l t h a n d s a f e t y o f c i t i z e n s , m i n i m i z e d a m a g e t o p r o p e r t y , a n d p r o t e c t t h e e n v i r o n m e n t ; c ) n o t i f y t h e M u n i c i p a l i t y w i t h i n t w o ( 2 ) h o u r s o f s p i l l a n d c o m p l e t e a n y w o r k t h e M u n i c i p a l i t y m a y r e q u i r e t o m i t i g a t e t h e s p i l l ; d ) c l e a n u p t h e s p i l l a n d c o n t a m i n a t e d r e s i d u e a n d r e s t o r e t h e a f f e c t e d a r e a t o a p p r o p r i a t e s t a n d a r d s ; a n d e ) a t t h e r e q u e s t o f t h e M u n i c i p a l i t y , p r o v i d e a r e p o r t , w i t h i n f i v e ( 5 ) d a y s o f t h e s p i l l , c o n t a i n i n g a l l o f t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n : i . l o c a t i o n w h e r e s p i l l o c c u r r e d ; i i . n a m e a n d p h o n e n u m b e r o f p e r s o n w h o r e p o r t e d t h e s p i l l a n d w h e r e t h e y c a n b e c o n t a c t e d ; I l l d a t e a n d t i m e o f s p i l l ; i v . m a t e r i a l s s p i l l e d ; v . c h a r a c t e r i s t i c s o f m a t e r i a l s s p i l l e d ; v i . v o l u m e o f m a t e r i a l s s p i l l e d ; v i i . d u r a t i o n o f s p i l l e v e n t ; v i i i . w o r k c o m p l e t e d a n d / o r s t i l l i n p r o g r e s s i n t h e m i t i g a t i o n o f t h e s p i l l ; a n d i x . p r e v e n t i v e a c t i o n s b e i n g t a k e n t o e n s u r e t h e s p i l l d o e s n o t o c c u r a g a i n . 1 3 . 2 T h e M u n i c i p a l i t y h a s t h e r i g h t t o c o m p e n s a t i o n f r o m t h e o w n e r o r t h e p e r s o n h a v i n g c h a r g e , m a n a g e m e n t o r c o n t r o l o f t h e s p i l l f o r a l l r e a s o n a b l e c o s t s a n d e x p e n s e s i n c u r r e d . B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 1 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e u s e o f M u n i c i p a l P o l . . . P a g e 2 5 6 o f 2 6 0 1 3 . 3 T h e M u n i c i p a l i t y h a s t h e r i g h t t o r e q u e s t a l l i n d u s t r i a l , c o m m e r c i a l a n d i n s t i t u t i o n a l e s t a b l i s h m e n t s t o p r e p a r e , i m p l e m e n t a n d m a i n t a i n a s p i l l p r e v e n t i o n a n d s p i l l r e s p o n s e p l a n f o r a l l p o s s i b l e c o n t a m i n a t e s o n s i t e t h a t m a y g a i n a c c e s s i n t o t h e l a n d d r a i n a g e w o r k s o r s a n i t a r y s e w e r c o n n e c t i o n . S e c t i o n 1 4 - O f f e n c e s 1 4 . 1 N o p e r s o n s h a l l p r e v e n t , h i n d e r , o b s t r u c t o r i n t e r f e r e i n a n y w a y w i t h t h e M u n i c i p a l i t y o r a n y o f i t s B y - l a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r f r o m , a ) e n t e r i n g i n o r u p o n a n y l a n d o r p r e m i s e s , e x c e p t l a n d o r p r e m i s e s b e i n g u s e d a s a d w e l l i n g h o u s e , a t a n y r e a s o n a b l e t i m e w i t h o u t a w a r r a n t ; b ) m a k i n g s u c h e x a m i n a t i o n s , i n v e s t i g a t i o n s , i n q u i r i e s a n d t e s t s ; c ) t a k i n g s u c h s a m p l e s ; o r d ) i n s p e c t i n g o r o b s e r v i n g a n y p l a n t , m a c h i n e r y , e q u i p m e n t , w o r k , a c t i v i t y o r d o c u m e n t s , f o r t h e p u r p o s e o f d e t e r m i n i n g w h e t h e r t h e r e i s c o m p l i a n c e w i t h t h i s b y - l a w . 1 4 . 2 N o p e r s o n s h a l l u n c o v e r , m a k e a n y c o n n e c t i o n w i t h , b r e a k , a l t e r , d e s t r o y , d a m a g e , d e f a c e o r t a m p e r o r c a u s e o r p e r m i t t h e b r e a k i n g , d a m a g i n g , d e s t r o y i n g , d e f a c i n g o r t a m p e r i n g w i t h , a ) a n y p a r t o f a s e w a g e w o r k s ; o r b ) a n y p e r m a n e n t o r t e m p o r a r y d e v i c e i n s t a l l e d I n s e w a g e w o r k s f o r t h e p u r p o s e s o f f l o w m e a s u r i n g , s a m p l i n g a n d t e s t i n g o f s e w a g e , u n c o n t a m i n a t e d w a t e r o r M u n i c i p a l S t o n n w a t e r . 1 4 . 3 A n y p e r s o n d i s c h a r g i n g s e w a g e , u n c o n t a m i n a t e d w a t e r , o r s t o r m w a t e r t o s e w a g e w o r k s s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r e n s u r i n g t h a t s u c h d i s c h a r g e c o n f o r m s a t a l l t i m e s w i t h t h e p r o v i s i o n s o f t h i s b y - l a w , a n d s h a l l b e l i a b l e f o r a n y d a m a g e o r e x p e n s e a r i s i n g o u t o f t h e f a i l u r e t o p r o p e r l y c h e c k a n d c o n t r o l s u c h d i s c h a r g e , i n c l u d i n g t h e c o s t o f i n v e s t i g a t i o n , r e p a i r a n d r e p l a c e m e n t o f a n y p a r t o f a n y s e w a g e w o r k s d a m a g e d t h e r e b y . 1 4 . 4 E v e r y p e r s o n , o t h e r t h a n a c o r p o r a t i o n , w h o c o n t r a v e n e s a n y p r o v i s i o n o f t h i s b y - l a w i s g u i l t y o f a n o f f e n c e a n d u p o n c o n v i c t i o n i s l i a b l e f o r e v e r y d a y o r p a r t t h e r e o f u p o n w h i c h s u c h o f f e n c e o c c u r s o r c o n t i n u e s t o o c c u r , t o a f i n e o f n o t m o r e t h a n $ 1 0 , 0 0 0 . 0 0 f o r t h e f i r s t o f f e n c e a n d n o t m o r e t h a n $ 2 5 , 0 0 0 . 0 0 f o r a n y s u b s e q u e n t o f f e n c e . 1 4 . 5 E v e r y c o r p o r a t i o n t h a t c o n t r a v e n e s a n y p r o v i s i o n o f t h i s b y - l a w i s g u i l t y o f a n o f f e n c e a n d u p o n c o n v i c t i o n i s l i a b l e f o r e v e r y d a y o r p a r t t h e r e o f u p o n w h i c h s u c h o f f e n c e o c c u r s o r c o n t i n u e s t o o c c u r , t o a f i n e o f n o t m o r e t h a n $ 5 0 , 0 0 0 . 0 0 f o r t h e f i r s t o f f e n c e a n d n o t m o r e t h a n $ 1 0 0 , 0 0 0 . 0 0 f o r a n y s u b s e q u e n t o f f e n c e . 1 4 . 6 I n t h i s b y - l a w , s u b s e q u e n t o f f e n c e m e a n s a c o n v i c t i o n f o r a n o f f e n c e , w h i c h o c c u r s a f t e r t h e d a t e o f c o n v i c t i o n f o r a n e a r l i e r o f f e n c e u n d e r t h i s b y - l a w . 1 4 . 7 A n y c o n n e c t i o n s t o t h e s a n i t a r y s e w e r i n c o n t r a v e n t i o n o f t h i s B y - l a w s h a l l b e d i s c o n n e c t e d b y t h e o w n e r o f t h e p r o p e r t y i m m e d i a t e l y . 1 4 . 8 W h e r e i n t h i s B y - l a w a n y p e r s o n i s r e q u i r e d t o d o a n y m a t t e r o r t h i n g , i n d e f a u l t o f i t b e i n g d o n e b y a p e r s o n s o d i r e c t e d o r r e q u i r e d t o d o i t , t h e m a t t e r o r t h i n g m a y b e d o n e b y t h e M u n i c i p a l i t y , a t t h e c o s t a n d e x p e n s e o f t h e o w n e r o f t h e p r o p e r t y , a n d s u c h c o s t s a n d e x p e n s e s m a y b e a d d e d t o t h e t a x r o l l f o r t h e p r o p e r t y , a n d s u c h c o s t s h a l l r e p r e s e n t a l i e n a g a i n s t t h e l a n d . S e c t i o n 1 5 - E n f o r c e m e n t 1 5 . 1 T h e p r o v i s i o n s o f t h i s b y - l a w m a y b e e n f o r c e d b y a n y P e r s o n , i n c l u d i n g t h e W a t e r A A / a s t e w a t e r O p e r a t i o n s M a n a g e r a n d / o r t h e M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s , a p p r o v e d f o r t h e p u r p o s e b y a b y - l a w o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d / o r e m p l o y e e s o f t h e M u n i c i p a l i t y w h o s e d u t i e s i n c l u d e e n f o r c e m e n t o f t h i s b y - i a w . B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 1 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e u s e o f M u n i c i p a l P o l . . . P a g e 2 5 7 o f 2 6 0 1 5 . 2 I f t h e r e i s a c o n f l i c t b e t w e e n a p r o v i s i o n i n t h i s B y - l a w a n d . a p r o v i s i o n o f a n y o t h e r M u n i c i p a l B y - l a w , t h e p r o v i s i o n t h a t e s t a b l i s h e s t h e h i g h e s t s t a n d a r d t o p r o t e c t t h e h e a l t h , s a f e t y a n d w e l f a r e o f t h e g e n e r a l p u b l i c s h a l l a p p l y . S e c t i o n 1 6 - I n t e r p r e t a t i o n 1 6 . 1 T h e s c h e d u l e s r e f e r r e d t o i n t h i s b y - l a w s h a l l f o r m p a r t o f t h i s b y - l a w . 1 6 . 2 I f a n y s e c t i o n , s u b s e c t i o n , o r p a r t o f t h i s b y - l a w i s d e c l a r e d b y a n y c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n t o b e i l l e g a l o r u l t r a v i r e s , s u c h s e c t i o n , s u b s e c t i o n o r p a r t s h a l l b e d e c l a r e d t o b e s e p a r a t e a n d i n d e p e n d e n t a n d e n a c t e d a s s u c h . 1 6 . 3 W h e r e v e r a w o r d i m p o r t i n g t h e s i n g u l a r n u m b e r i s u s e d i n t h i s b y - l a w , s u c h w o r d s h a l l i n c l u d e t h e p l u r a l . 1 6 . 4 T h e g r a m m a t i c a l c h a n g e s r e q u i r e d t o m a k e t h e p r o v i s i o n s o f t h i s b y - l a w a p p l y t o i n d i v i d u a l s ( m a l e o r f e m a l e ) , s o l e p r o p r i e t o r s h i p s , p a r t n e r s h i p s , u n i n c o r p o r a t e d a s s o c i a t i o n s , u n i n c o r p o r a t e d o r g a n i z a t i o n s , c o r p o r a t i o n s , t r u s t e e s , h e i r s , e x e c u t o r s , a d m i n i s t r a t o r s a n d o t h e r l e g a l r e p r e s e n t a t i v e s w h e r e t h e c o n t e x t s o r e q u i r e s s h a l l b e a s s u m e d a s t h o u g h i n e a c h c a s e f u l l y e x p r e s s e d . S e c t i o n 1 7 - R e p e a l 1 7 . 1 T h a t B y - l a w N o . 2 0 0 1 - 0 8 9 s h a l l b e r e p e a l e d i n i t s e n t i r e t y e f f e c t i v e i m m e d i a t e l y . S e c t i o n 1 4 - E f f e c t i v e D a t e 1 8 . 1 T h i s B y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t o n t h e d a t e o f i t s p a s s i n g b y C o u n c i l . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s 2 n d d a y o f O c t o b e r 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 1 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e u s e o f M u n i c i p a l P o l . . . P a g e 2 5 8 o f 2 6 0 T a b l e 1 - L i m i t s f o r S a n i t a r y S e w e r D i s c h a r g e P a r a m e t e r L i m i t ( m g / L ) P a r a m e t e r L i m i t ( m g / L ) B O D 3 0 0 B e n z e n e 0 . 0 1 C y a n i d e ( t o t a l ) 2 C h l o r o f o r m 0 . 0 4 F l u o r i d e 1 0 1 , 2 - d i c h l o r o b e n z e n e 0 . 0 5 F a t a l K j e l d a h l N i t r o g e r 1 0 0 1 , 4 - d i c h l o r o b e n z e n e 0 . 0 8 O i l & G r e a s e - A n i m a l & V e g e t a b l e 1 5 0 c i s - 1 , 2 - 4 d i c h l o r o e t h y l e n e O i l & G r e a s e - M i n e r a l & 1 5 t r a n s - 1 , 3 - 0 . 1 4 S y n t h e t i c d i c h l o r o p r o p y l e n e P h e n o l i c s ( 4 A A P ) E t h y l b e n z e n e 0 . 1 6 P h o s p h o r u s ( t o t a l ) 1 0 M e t h y l e n e c h l o r i d e 2 S u s p e n d e d S o l i d s ( t o t a l ) 3 5 0 1 , 1 , 2 , 2 - 1 . 4 t e t r a c h l o r o e t h a n e S u l p h a t e s 1 5 0 0 T e t r a c h f o r o e t h y l e n e A l u m i n u m ( t o t a l ) 5 0 T o l u e n e 0 . 2 7 A n t i m o n y ( t o t a l ) 5 T r i c h l o r o e t h y l e n e 0 . 4 A r s e n i c ( t o t a l ) X y l e n e s ( t o t a l ) 1 . 4 C a d m i u m ( t o t a l ) 0 . 7 D i - n - b u t y l p h t h a l a t e 0 . 0 8 C h r o m i u m ( t o t a l ) 2 B i s ( 2 - e t h y l h e x y l ) 0 . 0 1 2 p h t h a l a t e C o b a l t ( t o t a l ) 5 M e t h y t E t h y l K e t o n e 8 C o p p e r ( t o t a l ) 3 S t y r e n e 0 . 2 L e a d ( t o t a l ) M a n g a n e s e ( t o t a l ) 5 P C B s 0 . 0 0 1 M o l y b d e n u m ( t o t a l ) 5 N i c k e l ( t o t a l ) 2 N o n y l p h e n o l s 0 . 0 2 S e l e n i u m ( t o t a l ) N o n y l p h e n o l 0 . 2 e t h o x y l a t e s S i l v e r ( t o t a l ) 5 F i n ( t o t a l ) 5 r i t a n i u m ( t o t a l ) 5 Z i n c ( t o t a l ) 2 T a b l e 2 - L i m i t s f o r S t o r m S e w e r D i s c h a r g e P a r a m e t e r L i m i t P a r a m e t e r L i m i t ( m g / L ) ( m g / L ) B O D 1 5 B e n z e n e 0 . 0 0 2 C y a n i d e ( t o t a l ) 0 . 0 2 C h l o r o f o r m 0 . 0 0 2 F a t a l K j e l d a h l N i t r o g e n 1 , 2 - d i c h l o r o b e n z e n e 0 . 0 0 5 6 P h e n o l i c s 0 . 0 0 8 1 , 4 - d i c h l o r o b e n z e n e 0 . 0 0 6 8 P h o s p h o r u s ( t o t a l ) 0 . 4 C i s - 1 , 2 - d i c h l o r o e t h y l e n e 0 . 0 0 5 6 S u s p e n d e d S o l i d s ( t o t a l ) 1 5 T r a n s - 1 , 3 - 0 . 0 0 5 6 d i c h l o r o p r o p y l e n e A r s e n i c ( t o t a l ) 0 . 0 2 E t h y l b e n z e n e 0 . 0 0 2 C a d m i u m ( t o t a l ) 0 . 0 0 8 M e t h y l e n e c h l o r i d e 0 . 0 0 5 2 C h r o m i u m ( t o t a l ) 0 . 0 8 1 , 1 , 2 , 2 , - t e t r a c h l o r o e t h a n e 0 . 0 1 7 C o p p e r ( t o t a l ) 0 . 0 5 T e t r a c h l o r o e t h y l e n e 0 . 0 0 4 4 L e a d ( t o t a l ) 0 . 1 2 T o l u e n e 0 . 0 0 2 M a n g a n e s e ( t o t a l ) 0 . 1 5 T r i c h l o r o e t h y l e n e 0 . 0 0 8 N i c k e l ( t o t a l ) 0 . 0 8 X y l e n e s ( t o t a l ) 0 . 0 0 4 4 S e l e n i u m ( t o t a l ) 0 . 0 2 D i - n - b u t y l p h t h a l a t e 0 . 0 1 5 S i l v e r ( t o t a l ) 0 . 1 2 B i s ( 2 - e t h y l h e x y ) 0 . 0 0 8 8 p h t h a l a t e Z i n c ( t o t a l ) 0 . 0 4 P C B s 0 . 0 0 0 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 1 A B y - L a w r e s p e c t i n g t h e u s e o f M u n i c i p a l P o l . . . P a g e 2 5 9 o f 2 6 0 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 1 0 2 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D O C T O B E R 2 , 2 0 1 4 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d O c t o b e r 2 , 2 0 1 4 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . n d R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 2 " ° d a y o f O c t o b e r 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 2 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l P a g e 2 6 0 o f 2 6 0