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August 02, 2012 - Council
COUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursday, August 2, 2012 7:00 p.m. Page 1.CALL TO ORDER 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of special meeting of Council held July 16, 2012. (b)Minutes of the regular meeting of Council held July 19, 2012. (c)Added Item(s) 4.DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1.Delegations (a)7:05 p.m. - Fran Southwick, Vienna Citizens Group, regarding update to fundraising activities and seeking clarification of what must be accomplished by the group to the satisfaction of council, in proceeding with town hall project. 2.Statements By Council 3.Updates On Projects (a)Richmond Community Water (b)Harbour divestiture 5.INFORMATION ITEMS 5-6 7-18 19 Page 1 of 179 Council Agenda August 2, 2012 Page 5.INFORMATION ITEMS (a)Ministry of Municipal Affairs correspondence dated July 19, 2012 regarding Broader Public Sector collective agreements. File: A16 (b)Town of Tillsonburg Media Release regarding Canadian Snow Birds. File: M06 (c)Elgin Group Police Services Board minutes of meeting held May 16, 2012. File: C06 (d)Monte McNaughton, MPP Lambton-Kent-Middlesex correspondence dated July 18, 2012 regarding Bill 76, an Act to amend the Ontario Lottery and Gaming Act, 2012. File: A16 (e)Capt. Russell Blais, CANUSA Ferry Lines correspondence dated July 16, 2012 regarding ferry service from Port Burwell to Ashtabula, Ohio. File: D06 (f)Tillsonburg & District Multi-Service Centre correspondence dated May14, 2012 in appreciation of donation. File: M04 (g)Correspondence dated July 2, 2012 from Bob Lozon in appreciation of support for Masonic CHIP program. File: M04 (h)Ministry of the Environment correspondence dated July 24, 2012 responding to request for support of the Town of Minto resolution about source water protection. File: C10 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM (a)Staff Report D2012-34 regarding Waterfront Master Plan Proposal. File: D06 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE (a)Staff Report PR2012-08 regarding Road Closure Application - Bodsworth Road Allowance. File: T09 21-24 25-26 27-29 31-35 37 39 41 43-46 47-52 53-58 Page 2 of 179 Council Agenda August 2, 2012 Page 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES (a)Staff Report P2012-016 regarding Straffordville Library Renovations. File: A19 (b)Staff Report P2012-015 regarding Vienna Community Centre Renovations. File: A19 (c)Staff Report P2012-014 regarding Lottery Licensing - Elgin Military Museum. File: P09 (d)Staff Report P2012-017 regarding Optimist Noise Exemption. File: P01 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #012874 to Cheque #012957 inclusive, totaling $256,142.02 and Payroll Disbursements for the period ending July 22, 2012 totaling $57,353.77. (b)Staff Report F2012-15 regarding Write-off of Taxes. File: F23 (c)Staff Report F2012-016 regarding a Letter of Credit Facility. (Schedule "A" to By-law 2012-089 not available at time of publishing) File: L04 (d)Staff Report F2012-17 regarding Community Infrastructure Improvement Fund. File: F11 (e)Staff Report P2012-018 regarding East Beach Review. File: P16 (f)Harbourfront Committee minutes of meeting held July 10, 2012. File: C06 (g)Request for discussion of using alternative sites for the conduct of regular Council meetings. 10.ENVIRONMENT (a)Bayham Water Distribution System Quarterly Report and call-ins for the period ending June 30, 2012. File: E08 59-60 61-63 65-71 73-74 75-87 89-91 93-100 101-103 105-114 115-117 119-124 Page 3 of 179 Council Agenda August 2, 2012 Page 10.ENVIRONMENT (b)Bayham Small Municipal Non-Residential Wells Quarterly Report for the period ending June 30, 2012. File: E08 (c)Richmond Community Water System Quarterly Report and call-ins for the period ending June 30, 2012. File: E08 (d)Port Burwell Wastewater Treatment Plant Quarterly Compliance Summary and call-ins for the period ending June 30, 2012. File: E08 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Closed session minutes of the regular meeting of Council held July 19, 2012. (c)Confidential correspondence regarding advice that is subject to solicitor- client privilege, including communications necessary for that purpose. (NRG Franchise Agreement.) (d)Out of Camera. 12.BY-LAWS (a)By-law 2012-088 A By-law to authorize the write-off of taxes (b)By-law 2012-089 A By-law to Authorize a Letter of Credit Facility (Schedule "A" not available at time of publishing) (c)By-law 2012-090 A By-law to authorize an agreement with CUPE (d)By-Law 2012-091 A By-Law to confirm all actions of Council 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment 125-127 129-135 137-139 141-142 143 145-175 177-179 Page 4 of 179 C O U N C I L M I N U T E S S P E C I A L M E E T I N G T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e M o n d a y , J u l y 1 6 , 2 0 1 2 7 : 0 0 p . m . C o u n c i l C h a m b e r s T h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n M o n d a y , J u l y 1 6 , 2 0 1 2 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , C o u n c i l l o r s W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K m g e r , C l e r k L y n d a M i l l a r d a n d W a t e r / W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t E d R o l o s o n . N e l s o n O l i v i e r a , S t a n t e c E n g m e e r i n g , w a s a l s o p r e s e n t . A b s e n t w e r e D e p u t y M a y o r M a r k T a y l o r a n d C o u n c i l l o r T o m S o u t h w i c k . T h e r e w e r e a p p r o x i m a t e l y f i f t e e n R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m u s e r s p r e s e n t . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e 3 . A D M I N I S T R A T I O N ( a ) G e n e r a l i n f o r m a t i o n u p d a t e r e g a r d i n g t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m p r o j e c t . M a y o r E n s w e l c o m e d t h o s e i n a t t e n d a n c e a n d t h a n k e d t h e m f o r t h e i r i n t e r e s t . H e a d v i s e d t h a t t h e m e e t i n g w a s a f o l l o w - u p t o a n i n f o r m a t i o n u p d a t e m a i l e d b y t h e M u n i c i p a l i t y J u n e 2 0 , 2 0 1 2 t o w a t e r s y s t e m u s e r s . A d m i n i s t r a t o r K y l e K m g e r c o n f i r m e d t h a t t h e t r a n s f e r o f o w n e r s h i p o f t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m t o t h e M u n i c i p a l i t y h a s n o w b e e n c o m p l e t e d . H e n o t e d t h a t t h e p r o j e c t w a s h e l d i n a b e y a n c e d u r i n g t h e t r a n s f e r , w h i c h w a s f i n a l i z e d J u n e 2 0 t h , a s a n y e x p e n s e s p r i o r t o t h e t r a n s f e r w o u l d n o t b e e l i g i b l e f o r O S W A P f u n d i n g . H e a d d e d t h a t S t a n t e c E n g i n e e r i n g h a s r e s t a r t e d t h e p r o j e c t a n d i s s e e k i n g t o i d e n t i f y t h e p r e f e r r e d w a t e r s o u r c e . N e l s o n O l i v i e r a , S t a n t e c E n g i n e e r i n g , n o t e d t h a t t h e r e q u i r e d s y s t e m c a n n o t b e d e s i g n e d u n t i l t h e w a t e r s o u r c e a n d t r e a t m e n t r e q u i r e d h a v e b e e n d e t e r m i n e d . H e o u t l i n e d t h e h y d r o - g e o l o g i c a l r e v i e w i s c o m p l e t e d a n d a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n r e q u e s t e d f r o m t h e w e l l d r i l l e r e x p e c t e d s o o n . O n c e r e c e i v e d a n e w t e s t w e l l w i l l p r o c e e d . H a y d e n w e l l d r i l l i n g i s t o p r o v i d e a n y c h a n g e s i n c o s t s . I n r e s p o n s e t o q u e s t i o n s r e g a r d i n g P a g e 1 o f 2 M i n u t e s o f s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 1 6 , 2 0 1 2 . P a g e 5 o f 1 7 9 C o u n c i l S p e c i a l M e e t i n g M m u t e s J u l y 1 6 , 2 0 1 2 s c h e d u l i n g , i t w a s n o t e d t h a t c e r t a i n s t e p s c o u l d p r o c e e d t o r e d u c e t i m e r e q u i r e m e n t s s u c h a s r e q u e s t i n g l o c a t e s a h e a d o f t i m e , a n d p r e - p u r c h a s i n g r e q u i r e d m a t e r i a l s . T h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c u r r e n t d e a d l i n e f o r c o m p l e t i o n i s D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 , t w o t h i r d s f u n d i n g i s a v a i l a b l e u n t i l t h e e n d o f F e b r u a r y 2 0 1 3 . T h e r e w e r e n o q u e s t i o n s o r c o n c e r n s f r o m t h e s y s t e m u s e r s . W a t e r / W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t E d R o l o s o n t h a n k e d f o r m e r o p e r a t o r s o f t h e s y s t e m f o r t h e i r a s s i s t a n c e . H e r e m i n d e d s y s t e m u s e r s t h a t r e g u l a r r e p o r t i n g f o r t h e s y s t e m i s p o s t e d o n t h e m u n i c i p a l w e b s i t e a t w w w . b a y h a m . o n . c a a n d e n c o u r a g e d t h e m t o r e a d t h e i n f o r m a t i o n p o s t e d . M a y o r E n s n o t e d t h a t C o u n c i l w i s h e s t o k e e p t h e R i c h m o n d p e o p l e i n f o r m e d a s t o h o w t h e p r o j e c t i s p r o g r e s s i n g a n d a g r e e d t o h o l d a n u p d a t e m e e t i n g i n S e p t e m b e r . 4 . B Y - L A W S ( a ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 5 A B y - l a w t o c o n f m n a l l a c t i o n s o f C o u n c i l . 2 0 1 2 - 3 6 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T c o n f i r m i n g B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 5 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 5 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 2 - 3 6 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 7 : 2 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y » ^ ^ ^ \ ^ , / y ^ M A Y O R C L E l f c P a g e 2 o f 2 M i n u t e s o f s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 1 6 , 2 0 1 2 . P a g e 6 o f 1 7 9 C O U N C I L M D r t J T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e C o u n c i l C h a m b e r s J u l y 1 9 , 2 0 1 2 7 : 0 0 P M R e g u l a r C o u n c i l P u b l i c M e e t i n g T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , J u l y 1 9 , 2 0 1 2 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D q i u t y M a y o r M a r k T a y l o r , C o u n c i l l o r s T o m S o u t h w i c k , W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K r u g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . T r e a s u r e r D a v i d A r i s t o n e , P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M a r g a r e t U n d e r h i l l a n d C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t B i l l K n i f t o n w e r e i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r . r e s p e c t i v e r e p o r t s . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 5 , 2 0 1 2 . 2 0 1 2 - 3 6 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h c b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d J u l y 5 , 2 0 1 2 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) A d d e d I t e m ( s ) N o n e 4 . D E L E G A T I O N S , S T A T E M E N T S A N D U P D A T E S 1 . D E L E G A T I O N S ( a ) 7 : 0 5 p . m . - J a c k B a r i b e a u , E l g i n I n n o v a t i o n C e n t r e a n d J a c k C o u c k y t , M a y o r o f t h e T o w n o f A y l m e r w e r e p r e s e n t r e g a r d i n g p o t e n t i a l p o r t t e r m i n a l . M r . B a r i b e a u i d e n t i f i e d t h a t h e i s a j o i n t o w n e r o f t h e E l g i n I n n o v a t i o n C e n t r e ( t h e f o r m e r t o b a c c o f a c t o r y i n A y h n e r ) a n d i s i n t e r e s t e d i n s u p p o r t i n g l o c a l e c o n o m i c d e v e l o p m e n t o p p o r t u n i t i e s . H e b e l i e v e s t h e p o r t f e r r y t e r m i n a l p r o j e c t p r o p o s e d b y K e n t K r i s t e n s e n , u n d e r s t o o d t o b e b a c k e d b y p r i v a t e i n v e s t o r s , m a y b e a f e a s i b l e e n d e a v o u r . H e u n d e r s t a n d s t h a t t h e i n v e s t o r s w a n t t o b e s u r e s u c h a p r o j e c t i s w e l c o m e i n B a y h a m a n d E l g i n C o u n t y . C o u n c i l o f t h e T o w n o f A y l m e r h a s g i v e n s u p p o r t " i n p r i n c i p l e " a n d P a g e 1 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 1 9 , 2 0 1 2 . P a g e 7 o f 1 7 9 C o u n c i l M i n u t e s J u l y 1 9 , 2 0 1 2 h e a n d M r . C o u c k y t r e q u e s t e d t h a t B a y h a m C o u n c i l a l s o c o m e o n b o a r d . T h e p r o j e c t i s p r o p o s e d o n L a k e E r i e n e a r t h e E l g i n a n d N o r f o l k C o u n t y l i n e . N o f i n a n c i a l s u p p o r t i s b e i n g s o l i c i t e d a t t h i s t i m e . D i s c u s s i o n f o l l o w e d . 2 0 1 2 - 3 6 3 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r 1 . " T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s u p p o r t s , i n p r i n c i p l e , a P o r t o f E n t r y p r o j e c t a s p r e s e n t e d b y t h e E l g i n I n n o v a t i o n C e n t r e , o n t h e u n d e r s t a n d i n g t h a t s u c h s u p p o r t d o e s n o t i n c l u d e a n y m u n i c i p a l f i n a n c i a l c o m m i t m e n t ; 2 . T H A T s u c h s u p p o r t i n p r i n c i p l e i s s u b j e c t t o t h e c o m p l e t i o n b y t h e p r o p o n e n t a n d c o n s i d e r a t i o n o f a C o m m u n i t y I m p a c t S t u d y , t o e v a l u a t e t h e e c o n o m i c , s o c i a l , a n d e n v i r o n m e n t a l i m p a c t s o f s u c h a p r o j e c t , i n c l u d i n g p h y s i c a l a n d o p e r a t i o n i m p r o v e m e n t s n e e d e d t o s u p p o r t s u c h a f a c i l i t y ; 3 . A N D T H A T t h i s r e s o l u t i o n b e c i r c u l a t e d t o t h e C o u n t y o f E l g i n f o r s u p p o r t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) 8 : 0 0 p . m . - R a y T a l b o t r e g a r d i n g b e a c h i m p r o v e m e n t s . R a y T a l b o t s p o k e s u g g e s t i n g w a y s b e a c h a n d w a t e r s a f e t y c o u l d b e e n h a n c e d a t t h e E a s t B e a c h . S t a f f w a s r e q u e s t e d t o p r e p a r e a r e p o r t f o r t h e n e x t m e e t i n g w i t h r e c o m m e n d a t i o n s f o r C o u n c i l ' s c o n s i d e r a t i o n . ( c ) J e a n W o o n r e g a r d i n g a c o n f i d e n t i a l a c q u i s i t i o n / d i s p o s i t i o n o f p r o p e r t y . 2 . S T A T E M E N T S B Y C O U N C I L N o n e 3 . U P D A T E S O N P R O J E C T S ( a ) R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t a m e e t i n g w i t h w a t e r s y s t e m u s e r s w a s h e l d J u l y 1 6 a d d i n g t h a t t h e E n g i n e e r a l s o a t t e n d e d a n d i s w o r k i n g t o i d e n t i f y a s u i t a b l e w a t e r s o u r c e . ( b ) H a r b o u r D i v e s t i t u r e T h e r e w a s n o t h i n g f u r t h e r t o r e p o r t . 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) S t e w a r d s h i p O n t a r i o c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 3 0 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g B l u e B o x r e c y c l i n g p r o g r a m f i r s t q u a r t e r l y p a y m e n t . F i l e : E 0 7 P a g e 2 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 1 9 , 2 0 1 2 . P a g e 8 o f 1 7 9 C o u n c i l M i n u t e s J u l y 1 9 , 2 0 1 2 ( b ) M i n i s t e r o f S t a t e c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 5 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g C o m m u n i t y I n f r a s t r u c t u r e I m p r o v e m e n t F u n d ( C I I F ) . F i l e : F 1 1 G e n ( c ) M u n i c i p a l E m p l o y e r s P e n s i o n C e n t r e o f O n t a r i o e m a i l c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 9 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g O M E R S u p d a t e . F i l e : A O l G e n ( d ) E m a i l c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 5 , 2 0 1 2 f r o m M a r i o n R o g e r s r e g a r d i n g p r e p a r a t i o n f o r a r r i v a l o f O j i b w a . F i l e : C 1 3 ( e ) O n t a r i o P r o p e r t y & E n v i r o n m e n t a l R i g h t s A l l i a n c e c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g E n d a n g e r e d S p e c i e s I n f o r m a t i o n B u l l e t i n . F i l e : A 0 1 ( f ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 1 , 2 0 1 2 f r o m E l a i n e D o n c k i n a p p r e c i a t i o n o f g r a d e 7 M a t h e m a t i c s a w a r d . F i l e : M 0 2 ( g ) T o w n o f T U l s o n b u r g b a c k g r o u n d i n f o r m a t i o n a n d c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 8 , 2 0 1 2 t o P r e m i e r M c G u i n t y r e g a r d i n g C o u n c i l R e s o l u t i o n r e g a r d i n g B u s i n e s s T a x C a p p i n g R e f o r m . F i l e : C 1 0 ( h ) T o b y B a r r e t t r e s p o n s e t o N o r f o l k C o u n t y r e q u e s t t o s u p p o r t e s t a b l i s h m e n t o f a S o u t h w e s t e r n O n t a r i o D e v e l o p m e n t F u n d . F i l e : A 1 6 ( i ) E m a i l r e c e i v e d J u l y 1 2 , 2 0 1 2 f r o m D e n n i s T r a v a l e , N o r f o l k C o u n t y r e g a r d i n g r e s p o n s e f r o m T o b y B a r r e t t , M P P r e g a r d i n g e s t a b l i s h m e n t o f t h e S o u t h w e s t e r n O n t a r i o D e v e l o p m e n t F u n d a n d i n f o r m a t i o n r e c e i v e d J u l y 1 6 r e g a r d i n g p e t i t i o n t o b e f o u n d a t w w w . s u p p o r t b i l l l L e a ( j ) S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C o m m i t t e e r e q u e s t f o r d o n a t i o n s f o r W a t e r m e l o n F e s t . F i l e : R 0 6 ( k ) T i l l s o n b u r g D i s t r i c t M e m o r i a l H o s p i t a l n e w s r e l e a s e d a t e d J u l y 1 1 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g a p p o i n t m e n t o f C r y s t a l H o u z e a s t h e n e w P r e s i d e n t a n d C E O . F i l e : M 0 6 ( 1 ) F o u n d a t i o n f o r t h e S t u d y o f P r o c e s s e s o f G o v e r n m e n t i n C a n a d a c o r r e s p o n d e n c e r e g a r d i n g F o r u m f o r Y o u n g C a n a d i a n s . F i l e : A 0 1 ( m ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 1 0 , 2 0 1 2 f r o m P r e m i e r M c G u i n t y a c k n o w l e d g i n g B a y h a m ' s s u p p o r t f o r t h e T o w n o f M i n t o r e g a r d i n g t h e S o u r c e W a t e r P r o t e c t i o n P r o g r a m . F i l e : A 1 6 ( n ) E l g i n M i l i t a r y M u s e u m P r o j e c t O j i b w a J u n e u p d a t e . F i l e : D 0 6 ( o ) M u s e u m s a n d T e c h n o l o g y F u n d i s n o w a c c e p t i n g a p p l i c a t i o n s . F i l e : F l l S t a f f r e s p o n d e d t o q u e s t i o n s f r o m C o u n c i l m e m b e r s r e g a r d i n g i t e m s 5 ( b ) , ( g ) a n d ( i ) . 2 0 1 2 - 3 6 4 M o v e d b y D e p u t y M a y o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r P a g e 3 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 1 9 , 2 0 1 2 . P a g e 9 o f 1 7 9 C o u n c i l M i n u t e s J u l y 1 9 , 2 0 1 2 " T H A T i n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( o ) b e r e c e i v e d ; T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s u p p o r t s t h e r e s o l u t i o n p a s s e d b y t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g o n J u n e 2 5 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g B u s i n e s s T a x C a p p i n g R e f o r m ; A N D T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s u p p o r t s t h e p e t i t i o n l e t t e r r e g a r d i n g B i l l I I . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G . D E V E L O P M E N T , R E C R E A T I O N & T O U R I S M 1 . C O R R E S P O N D E N C E A N D R E P O R T S ( a ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 0 r e g a r d i n g W i e l e r c o n s e n t s E 5 7 - E 5 8 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 W i e l e r D e p u t y M a y o r T a y l o r n o t e d h i s o p p o s i t i o n t o d e c i s i o n s m a d e b a s e d o n a s s e s s m e n t m a p p i n g n o t n e c e s s a r i l y b e i n g c o r r e c t a n d d i d n o t s u p p o r t t h e r e s o l u t i o n s . 2 0 1 2 - 3 6 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t c o n s e n t a p p l i c a t i o n E 5 7 / 1 2 , s u b m i t t e d b y P e t e r a n d R u t h W i d e r , b e g r a n t e d s u b j e c t t o c o n d i t i o n s : 1 . w a t e r q u a n t i t y t e s t i n g r e p o r t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s 2 . w a t e r q u a l i t y t e s t i n g r e p o r t f o r n i t r a t e s a n d b a c t e r i a c o n t e n t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s 3 . g r a d i n g p l a n s u b j e c t t o m u n i c i p a l a p p r o v a l 4 . m u n i c i p a l l o t a s s e s s m e n t 5 . f i n a l s u r v e y p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y 6 . $ 5 0 0 c a s h - i n - l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n 7 . p u r c h a s e o f c i v i c n u m b e r i n g s i g n a g e 8 . p l a n n i n g r e p o r t f e e p a y a b l e t o t h e m u n i c i p a l i t y 9 . c o n f i r m a t i o n o f C o u n t y a p p r o v e d a c c e s s t o C o u n t y R o a d 1 9 ( P l a n k R o a d ) 1 0 . r e z o n i n g . " C A R R I E D 2 0 1 2 - 3 6 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t c o n s e n t a p p l i c a t i o n E 5 8 / 1 2 , s u b m i t t e d b y P e t e r a n d R u t h W i d e r , b e g r a n t e d s u b j e c t t o c o n d i t i o n s : 1 . w a t e r q u a n t i t y t e s t i n g r e p o r t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s 2 . w a t e r q u a l i t y t e s t i n g r e p o r t f o r n i t r a t e s a n d b a c t e r i a c o n t e n t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s P a g e 4 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 1 9 , 2 0 1 2 . P a g e 1 0 o f 1 7 9 C o u n c i l M i n u t e s J u l y 1 9 , 2 0 1 2 3 . g r a d i n g p l a n s u b j e c t t o m u n i c i p a l a p p r o v a l 4 . m u n i c i p a l l o t a s s e s s m e n t f o r e a c h l o t 5 . f i n a l s u r v e y p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y 6 . $ 5 0 0 c a s h - i n - l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n f o r e a c h c r e a t e d l o t 7 . p u r c h a s e o f c i v i c n u m b e r i n g s i g n a g e 8 . c o n f i r m a t i o n t h a t p r o p o s e d L o t 5 c a n a c c o m m o d a t e a d w e l l i n g b a s e d o n t h e r e q u i r e d s e t b a c k s o f t h e V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( R l ) a n d S e c t i o n 4 . 1 4 o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 9 . C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y a p p r o v a l f o r d e v e l o p m e n t 1 0 . c o n f i r m a t i o n o f C o u n t y a p p r o v e d a c c e s s t o C o u n t y R o a d 1 9 ( P l a n k R o a d ) 1 1 . r e z o n i n g . " C A R R I E D ( b ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 1 r e g a r d i n g F r o e s e c o n s e n t # E 5 2 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 F r o e s e D e p u t y M a y o r T a y l o r n o t e d h i s o p p o s i t i o n t o d e c i s i o n s m a d e b a s e d o n a s s e s s m e n t m a p p i n g n o t n e c e s s a r i l y b e i n g c o r r e c t a n d d i d n o t s u p p o r t t h e r e s o l u t i o n . 2 0 1 2 - 3 6 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t s e v e r a n c e a p p l i c a t i o n E 5 2 / 1 2 , s u b m i t t e d b y F r e d y a n d J u d y F r o e s e , b e g r a n t e d s u b j e c t t o c o n d i t i o n s : 1 . r e z o n i n g o f b o t h t h e s e v e r e d a n d r e t a i n e d p a r c e l s 2 . c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y b e p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y 3 . $ 5 0 0 c a s h - i n - l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n f e e . " C A R R I E D ( c ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 2 r e g a r d i n g P e t e r s c o n s e n t E 7 1 / 1 1 . F i l e : D 1 0 . 1 1 P e t e r s D e p u t y M a y o r T a y l o r n o t e d h i s o p p o s i t i o n t o d e c i s i o n s m a d e b a s e d o n a s s e s s m e n t m a p p i n g n o t n e c e s s a r i l y b e i n g c o r r e c t a n d d i d n o t s u p p o r t t h e r e s o l u t i o n . 2 0 1 2 - 3 6 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E I g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h e c o n s e n t a p p l i c a t i o n E 7 1 / 1 1 , s u b m i t t e d b y A b r a h a m a n d E m m a P e t e r s , b e g r a n t e d s u b j e c t t o c o n d i t i o n s : 1 . D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t 2 . L o t g r a d i n g p l a n 3 . S t o r m w a t e r m a n a g e m e n t p l a n 4 . W a t e r q u a n t i t y t e s t i n g r e p o r t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s P a g e 5 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 1 9 , 2 0 1 2 . P a g e 1 1 o f 1 7 9 C o u n c i l M i n u t e s J u l y 1 9 , 2 0 1 2 5 . W a t e r q u a l i t y t e s t i n g r e p o r t f o r n i t r a t e s a n d b a c t e r i a c o n t e n t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s 6 . $ 5 0 0 c a s h i n l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n p e r l o t ( 2 ) 7 . c i v i c n u m b e r i n g s i g n a g e f o r e a c h l o t 8 . c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y 9 . r e z o n i n g t o r e m o v e t h e " h o l d i n g " p r o v i s i o n s u b j e c t t o r e l a t e d c o n d i t i o n s . " C A R R I E D ( d ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 3 r e g a r d i n g C o u n t y D r a f t O f f i c i a l P l a n F i l e : D 0 8 C T Y T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r r e f e r r e d C o u n c i l t o a M e m o r a n d u m f r o m t h e P l a n n e r r e g a r d i n g s p e c i f i c m a t t e r s o f o u t s t a n d i n g c o n c e r n i n r e g a r d t o t h e d r a f t C o u n t y O P . I t w a s s u g g e s t e d t h a t t h e O f f i c i a l P l a n s h o u l d n o t b e a s p r e s c r i p t i v e a n d s h o u l d p r o v i d e m o r e f l e x i b i l i t y t o t h e l o w e r t i e r m u n i c i p a l i t i e s . I t w a s r e q u e s t e d t h a t a f o r m a l p r e s e n t a t i o n d e f i n i n g c o n c e r n s a n d o b j e c t i o n s a n d i d e n t i f y i n g t h e r e a s o n s f o r s a m e , b e m a d e a t t h e p u b l i c m e e t i n g . 2 0 1 2 - 3 6 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T t h e m u n i c i p a l p l a n n e r p r e p a r e c o r r e s p o n d e n c e r e g a r d i n g m u n i c i p a l c o n c e r n s w i t h t h e d r a f t C o u n t y O f f i c i a l P l a n t o b e s u b m i t t e d t o t h e C o u n t y o f E l g i n p r i o r t o t h e J u l y 2 4 , 2 0 1 2 p u b l i c m e e t i n g . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 . P U B L I C M E E T I N G 2 0 1 2 - 3 7 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d i n o r d e r t o h o l d a P u b l i c M e e t i n g p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e P l a n n i n g A c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P U B L I C M E E T I N G 7 : 3 0 p . m . - M o r r i s o n R e z o n i n g - T h e p u r p o s e o f t h e a m e n d m e n t i s t o c h a n g e t h e z o n i n g f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e t o a s i t e - s p e c i f i c A g r i c u l t u r a l ( A l - 2 8 ) Z o n e t o a c c o m m o d a t e a c o n v e y a n c e o f l a n d f o r t h e p u r p o s e o f a b o u n d a r y a d j u s t m e n t s u b m i t t e d b y E l w o o d a n d M a r i o n M o m s o n . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e S T A F F P R E S E N T A T I O N S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 9 r e g a r d i n g M o m s o n R e - z o n i n g . P a g e 6 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 1 9 , 2 0 1 2 . P a g e 1 2 o f 1 7 9 C o u n c i l M i n u t e s J u l y 1 9 , 2 0 1 2 F i l e D 1 4 . M O R R T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r n o t e d t h a t t h e c h a n g e i n t h e z o n i n g f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A l ) d e s i g n a t i o n t o a s i t e - s p e c i f i c A g r i c u l t u r a l ( A l - 2 8 ) z o n e w i l l a l l o w a m i n i m u m l o t a r e a o f 9 . 2 h e c t a r e s w h e r e a m i n i m u m l o t a r e a o f 2 0 h e c t a r e s i s r e q u i r e d . S h e a d d e d t h a t n o w r i t t e n c o m m e n t s f r o m t h e p u b l i c w e r e r e c e i v e d . P U B L I C C O M M E N T S M r . R o e c o n f i r m e d s a t i s f a c t i o n , o n b e h a l f o f t h e a p p l i c a n t , w i t h t h e z o n i n g r e q u i r e m e n t s . T h e r e w e r e n o o t h e r p u b l i c c o m m e n t s . C O U N C I L C O M M E N T S A N D Q U E S T I O N S C o u n c i l l o r K e t c h a b a w q u e s t i o n e d a n d M r . M o r r i s o n c o n f i r m e d t h a t h e w a s a w a r e t h a t t h e r e d u c e d a c r e a g e m a y a f f e c t h i s a b i l i t y t o m a i n t a i n h i s ' F a r m B u s i n e s s R e g i s t r a t i o n s t a t u s . D e p u t y M a y o r T a y l o r n o t e d h i s o p p o s i t i o n t o d e c i s i o n s m a d e b a s e d o n a s s e s s m e n t m a p p i n g n o t n e c e s s a r i l y b e i n g c o r r e c t a n d d i d n o t s u p p o r t t h e r e s o l u t i o n . A D J O U R N M E N T 2 0 1 2 - 3 7 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e P u b l i c M e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 7 : 3 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y D I S P O S I T I O N O F I T E M 2 0 1 2 - 3 7 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e z o n i n g o f t h o s e l a n d s l o c a t e d i n P a r t L o t s 5 « & 6 C o n c e s s i o n 4 , o w n e d b y E l w o o d a n d M a r i o n M o r r i s o n , b e c h a n g e d f r o m A g r i c u l t u r e ( A l ) t o s i t e - s p e c i f i c A g r i c u l t u r e ( A l - 2 8 ) f o r t h e p u r p o s e o f a b o u n d a r y a d j u s t m e n t i n a c c o r d a n c e w i t h C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 2 9 / 1 2 ; A N D T H A T Z o n i n g B y - l a w Z 6 0 8 - 2 0 1 2 b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D 7 . R O A D S , A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E ( a ) S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 0 r e g a r d i n g C a s i e r D r a i n F r o g g e t t B r a n c h T e n d e r s . F i l e : E 0 9 2 0 1 2 - 3 7 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l a c c e p t t h e t e n d e r f o r p r o v i s i o n o f d r a i n a g e w o r k s s e t o u t i n t h e F o r m o f T e n d e r f o r t h e C a s i e r D r a i n F r o g g e t t , a s s u b m i t t e d b y W a U E x I n c . , i n t h e P a g e 7 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 1 9 , 2 0 1 2 . P a g e 1 3 o f 1 7 9 C o u n c i l M i n u t e s J u l y 1 9 , 2 0 1 2 a m o u n t o f $ 6 , 7 8 3 . 0 0 ( e x c l u d i n g t a x e s ) , w i t h w o r k t o c o m m e n c e o n o r b e f o r e J u l y 2 0 , 2 0 1 2 a n d t o b e f u l l y c o m p l e t e d o n o r b e f o r e S e p t e m b e r 2 8 , 2 0 1 2 ; A N D T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 1 a u t h o r i z i n g t h e e x e c u t i o n o f c o n t r a c t d o c u m e n t s b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 1 1 r e g a r d i n g C e n t r e S t r e e t D r a i n T e n d e r s . F i l e : E 0 9 2 0 1 2 - 3 7 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C o u n c i l a c c e p t t h e t e n d e r f o r p r o v i s i o n o f d r a i n a g e w o r k s s e t o u t i n t h e F o r m o f T e n d e r f o r t h e C e n t r e S t r e e t M u n i c i p a l D r a i n , a s s u b m i t t e d b y F r o e s e E x c a v a t i n g , i n t h e a m o u n t o f $ 5 0 , 3 3 0 . 7 6 ( e x c l u d i n g H S T ) , w i t h w o r k t o c o m m e n c e i n S e p t e m b e r ; A N D T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 2 a u t h o r i z i n g t h e e x e c u t i o n o f c o n t r a c t d o c u m e n t s b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 2 r e g a r d i n g L i t t l e J e r r y C r e e k D r a i n , R e v i s e d S c h e d u l e C . F i l e : E 0 9 2 0 1 2 - 3 7 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T B y - L a w # 2 0 1 2 - 0 8 6 , b e i n g a B y - L a w t o a p p r o v e a r e v i s e d S c h e d u l e « C » f o r t h e L i t t l e J e r r y C r e e k D r a i n E n g i n e e r s R e p o r t N o . 2 0 4 1 3 5 f r o m S p r i e t A s s o c i a t e s b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C o m m i t t e e R o a d C l o s u r e r e q u e s t f o r W a t e n n e l o n F e s t P a r a d e . F i l e : R 0 6 2 0 1 2 - 3 7 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C o u n c i l g r a n t s p e r m i s s i o n t o u s e m u n i c i p a l s t r e e t s w i t h i n S t r a f f o r d v i l l e f o r t h e W a t e r m e l o n F e s t p a r a d e b e g i n n i n g a t 1 0 : 0 0 a . m . o n S a t u r d a y , A u g u s t 2 5 , 2 0 1 2 ; T H A T O l d C h a p e l S t r e e t s o u t h f r o m H e r i t a g e L i n e t o P l a n k R o a d b e c l o s e d d u r i n g t h e p a r a d e ; T H A T C o u n c i l r e q u e s t s p e r m i s s i o n f r o m t h e C o u n t y o f E l g i n t o u s e P l a n k R o a d f r o m T h i r d S t r e e t s o u t h t o H e r i t a g e L i n e a n d H e r i t a g e L i n e w e s t t o t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e b e t w e e n 9 : 3 0 a . m . a n d 1 1 : 0 0 a . m . d u r i n g t h e P a r a d e i n S t r a f f o r d v i l l e s u b j e c t t o t h e o r g a n i z e r s : P a g e 8 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 1 9 , 2 0 1 2 . P a g e 1 4 o f 1 7 9 C o u n c i l M i n u t e s J u l y 1 9 , 2 0 1 2 . p r o v i d i n g t h e m u n i c i p a l i t y w i t h p r o o f o f l i a b i l i t y i n s u r a n c e t o c o v e r a l l e v e n t s i n c l u d i n g n a m i n g t h e m u n i c i p a l i t y a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d ; . o b t a i n i n g t h e n e c e s s a r y a p p r o v a l s f r o m t h e O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e a n d t h e B a y h a m F i r e C h i e f ( a s p e r c o m p l e t i o n o f t h e M u n i c i p a l R o a d C l o s e N o t i c e a n d p a r a d e r o u t e m a p p i n g ) ; T H A T t h e M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s b e d i r e c t e d t o m a k e t h e n e c e s s a r y a r r a n g e m e n t s f o r t r a f f i c c o n t r o l a n d s a f e t y ; A N D T H A T t h e c l e a n u p o f t h e p a r k a r e a b e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e o r g a n i z e r s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 8 . P R O P E R T Y , B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S ( a ) S t a f T R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 3 S e c o n d Q u a r t e r B u i l d i n g S e r v i c e s a n d D r a i n a g e R e p o r t . F i l e P 1 0 2 0 1 2 - 3 7 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 3 r e g a r d i n g a c t i v i t i e s o f t h e B u i l d i n g S e r v i c e s & D r a i n a g e D e p a r t m e n t f o r t h e s e c o n d q u a r t e r o f 2 0 1 2 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 9 . F I N A N C E . A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 8 1 0 t o C h e q u e # 0 1 2 8 7 3 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 6 0 , 7 7 1 . 7 3 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u l y 8 , 2 0 1 2 t o t a l i n g $ 5 4 , 4 5 9 . 1 2 . 2 0 1 2 - 3 7 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 8 1 0 t o C h e q u e # 0 1 2 8 7 3 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 6 0 , 7 7 1 . 7 3 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u l y 8 , 2 0 1 2 t o t a l i n g $ 5 4 , 4 5 9 . 1 2 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g 2 0 1 0 S u r p l u s A l l o c a t i o n . F i l e : F 0 5 2 0 1 2 - 3 7 9 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e 2 0 1 0 a c c u m u l a t e d s u r p l u s o f $ 1 3 2 , 9 7 1 . 4 0 b e u t i l i z e d a s f o l l o w s : a ) $ 6 3 , 6 4 2 . 4 4 t o f u n d t h e b a l a n c e o f t h e 2 0 0 9 P l a y g r o u n d E q u i p m e n t P r o j e c t . b ) $ 2 2 , 0 7 0 . 5 2 t o a n E n v i r o n m e n t a l R e s e r v e t o a c c o m m o d a t e f u t u r e e n v i r o n m e n t a l i s s u e s o n p r i o r t a x s a l e p r o p e r t i e s . c ) $ 4 7 , 2 5 8 . 4 4 t o t h e O M P F R e s e r v e t o p l a n f o r t h e e x p e c t e d , b u t u n d e t e r m i n e d , f u t u r e r e d u c t i o n o f t h e O M P F P r o v i n c i a l G r a n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 9 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 1 9 , 2 0 1 2 . P a g e 1 5 o f 1 7 9 C o u n c i l M i n u t e s J u l y 1 9 , 2 0 1 2 ( c ) F i n a n c i a l R q ) o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . 2 0 1 2 - 3 8 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 1 4 r e g a r d i n g 2 0 1 2 F i n a l T a x B i l l I n s t a l l m e n t s . F i l e : F 2 2 I t e m w i t h d r a w n ( e ) E m a i l d a t e d J u l y 1 0 , 2 0 1 2 f r o m G l o r i a W i l s o n , r e p r e s e n t i n g t h e B a y h a m S u b M i s s i o n s g r o u p , r e q u e s t i n g p e r m i s s i o n t o p l a c e C a n a d i a n a n d O j i b w a f l a g s o n h y d r o p o l e s m P o r t B u r w e l l . F i l e : C 1 3 2 0 1 2 - 3 8 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T C o u n c i l g r a n t s t h e B a y h a m S u b M i s s i o n s g r o u p p e r m i s s i o n t o h a n g C a n a d i a n a n d O j i b w a f l a g s f r o m H y d r o p o l e s i n P o r t B u r w e l l , a t f u l l c o s t t o t h e g r o u p , s u b j e c t t o i n p u t f r o m t h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r a n d H y d r o O n e a p p r o v a l , a s a p p l i c a b l e . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( f ) S t a f f M e m o r a n d u m 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g 2 0 1 2 V o l u n t e e r R e c o g n i t i o n N i g h t . F i l e : M 0 2 2 0 1 2 - 3 8 2 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e 2 0 1 2 V o l u n t e e r R e c o g n i t i o n N i g h t b e h e l d o n T h u r s d a y , N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 2 a t t h e B a y h a m ( S t r a f f o r d v i l l e ) C o m m u n i t y C e n t r e c o m m e n c i n g a t 7 : 0 0 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 0 . E N V I R O N M E N T ( a ) M O T I O N T O E X T E N D L E N G T H O F M E E T I N G 2 0 1 2 - 3 8 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 1 2 o f t h e P r o c e d u r a l B y - l a w 2 0 0 2 - 9 3 , C c o u n c i l s h a l l d e a l w i t h b u s i n e s s u n t i l 1 1 p . m . a t i t s m e e t i n g o f J u l y 1 9 , 2 0 1 2 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . P a g e 1 0 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 1 9 , 2 0 1 2 . P a g e 1 6 o f 1 7 9 C o u n c i l M i n u t e s J u l y 1 9 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 3 8 4 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 9 : 0 5 p . m . t o d i s c u s s : t h e s e c u r i t y o f t h e p r o p e r t y o f t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d ; . a p r o p o s e d o r p e n d i n g a c q u i s i t i o n o r d i s p o s i t i o n o f l a n d b y t h e m u n i c i p a l i t y . o r l o c a l b o a r d ; l i t i g a t i o n o r p o t e n t i a l l i t i g a t i o n , i n c l u d i n g m a t t e r s b e f o r e a d m i n i s t r a t i v e . t r i b u n a l s , a f f e c t i n g t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C o n f i d e n t i a l v e r b a l r e p o r t t o C o u n c i l r e g a r d i n g a c q u i s i t i o n / d i s p o s i t i o n o f p r o p e r t y . ( E d i s o n M u s e u m ) ( c ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 5 , 2 0 1 2 . ( d ) R e q u e s t f o r d i s c u s s i o n r e g a r d i n g a c o n f i d e n t i a l p r o p e r t y s t a n d a r d s b y - l a w e n f o r c e m e n t m a t t e r ( l i t i g a t i o n o r p o t e n t i a l l i t i g a t i o n ) . ( e ) A c o n f i d e n t i a l m a t t e r i n r e g a r d t o s e c u r i t y o f p r o p e r t y o f t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . ( P r o j e c t O j i b w a ) F i l e : D 0 6 ( f ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 2 - 3 8 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 1 0 : 3 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - l a w Z 6 0 8 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o a m e n d Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ( M o m s o n ) ( b ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 1 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h W a l l - E x I n c . f o r p r o v i s i o n o f d r a i n a g e w o r k s ( C a s i e r D r a i n - F r o g g e t t B r a n c h ) ( c ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 2 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h F r o e s e E x c a v a t i n g f o r p r o v i s i o n s o f d r a i n a g e w o r k s . ( C e n t r e S t r e e t D r a i n ) ( d ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 4 V O I D w i t h d r a w n ( e ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 6 A B y - l a w t o a m e n d S c h e d u l e " C " t o B y - l a w 2 0 0 6 - 0 6 5 ( a s s e s s m e n t f o r L i t t l e J e r r y C r e e k d r a i n m a i n t e n a n c e ) 2 0 1 2 - 3 8 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T B y - l a w s Z 6 0 8 - 2 0 1 2 , 2 0 1 2 - 0 8 1 , 2 0 1 2 - 0 8 2 a n d 2 0 1 2 - 0 8 6 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 1 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 1 9 , 2 0 1 2 . P a g e 1 7 o f 1 7 9 C o u n c i l M i n u t e s J u l y 1 9 , 2 0 1 2 ( f ) B y - L a w 2 0 1 2 - 0 8 7 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 2 - 3 8 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T h a t c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 2 - 0 8 7 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u m m e n t 2 0 1 2 - 3 8 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 1 0 : 4 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ^ ? < L ^ - r > ^ ^ \ C ^ J / ^ L A ^ i M A Y O R C L E ^ K P a g e 1 2 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 1 9 , 2 0 1 2 . P a g e 1 8 o f 1 7 9 E C E I V E T h u r s d a y , J u l y - 2 6 - 2 0 1 2 J U L 2 7 2 0 1 2 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A W I T o t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m R e : R e s t o r a t i o n o f t h e V i e n n a T o w n H a l l V i e n n a C i t i z e n s G r o u p r e q u e s t f o r a d e l e g a t i o n O n b e h a l f o f t h e V i e n n a C i t i z e n s G r o u p , I a m r e q u e s t i n g a t i m e t o b e a l l o t t e d o n t h e n e x t a g e n d a f o r a d e l e g a t i o n i n o r d e r t o a p p e a r b e f o r e c o u n c i l . T h e p u r p o s e o f t h i s d e l e g a t i o n i s t o u p d a t e c o u n c i l o n o u r f u n d r a i s i n g a c t i v i t i e s ; a s p r e v i o u s l y a d d r e s s e d a t c o u n c i l , t h i s g r o u p i s w o r k i n g t o s a v e a n d r e s t o r e t h i s o l d h e r i t a g e b u i l d i n g " t h e O l d V i e n n a T o w n H a l l a k a " T e m p e r a n c e H a l l " ; W e n e e d c l a r i f i c a t i o n a n d d i r e c t i o n o n a n u m b e r o f i s s u e s t h a t h a v e b e e n b r o u g h t t o o u r a t t e n t i o n r e c e n t l y . Y o u r s t r u l y ^ ^ ^ ^ f ^ J z ^ - ^ F r a n S o u t h w i c k ^ 7 : 0 5 p . m . - F r a n S o u t h w i c k , V i e n n a C i t i z e n s P a g e 1 9 o f 1 7 9 Page 20 of 179 5 Q ^ , 3 - , ' ^ ^ A / ^ M i n i s t r y o f M i n i s t e r e d e s m i M u n i c i p a l A f f a i r s A f f a i r e s m u n i c i p a l e s a n d H o u s i n g e t d u L o g e m e n t O f f i c e o f t h e M i n i s t e r B u r e a u d u m i n i s t r e . ^ V y ^ O t j r - O . t h 7 7 7 B a y S t r e e t , 1 7 I r l F l o o r 7 7 7 , m e B a y , 1 7 e e t a g e T o r o n t o O N M 5 G 2 E 5 T o r o n t o O N M 5 G 2 E 5 T e l . 4 1 6 - 5 8 5 - 7 0 0 0 T e l . 4 1 6 - 5 8 5 - 7 0 0 0 F a x 4 1 6 - 5 8 5 - 6 4 7 0 T 6 1 6 C . 4 1 6 - 5 8 5 - 6 4 7 0 w w w . o n t a r i o . c a / M A H w w w . o n t a r i o . c a / M A H 1 2 - 4 2 5 7 J u l y 1 9 , 2 0 1 2 D e a r H e a d o f C o u n c i l : I a m e n c l o s i n g a c o p y o f a l e t t e r t h a t t h e M i n i s t e r o f F i n a n c e s e n t e a r l i e r t h i s w e e k t o t h e B r o a d e r P u b l i c S e c t o r s e t t i n g o u t t h e g o v e r n m e n t ' s c o l l e c t i v e b a r g a i n i n g e x p e c t a t i o n s a s o u t l i n e d i n t h e 2 0 1 2 B u d g e t . A s d e s c r i b e d i n M i n i s t e r D u n c a n ' s l e t t e r , n o f o r m o f i n c r e a s e d c o m p e n s a t i o n s h o u l d b e a l l o w e d i n a l l n e w B r o a d e r P u b l i c S e c t o r c o l l e c t i v e a g r e e m e n t s . G i v e n t h a t m u n i c i p a l i t i e s a r e s e p a r a t e g o v e r n m e n t s , w h i c h h a v e t h e i r o w n d u l y e l e c t e d r e p r e s e n t a t i v e s , t h e g o v e r n m e n t ' s a p p r o a c h d o e s n o t a p p l y t o m u n i c i p a l i t i e s a n d m u n i c i p a l e n t i t i e s i n c l u d i n g p o l i c e , f i r e a n d l a n d a m b u l a n c e . H o w e v e r , i t d o e s a p p l y t o m u n i c i p a l l o n g - t e r m c a r e h o m e s a n d p u b l i c h e a l t h u n i t s b e c a u s e o f t h e s i g n i f i c a n t f u n d i n g a n d o v e r s i g h t p r o v i d e d b y t h e p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t f o r t h e s e e n t i t i e s . I n r e g a r d s t o b a r g a i n i n g n o t c o v e r e d b y t h i s a p p r o a c h , t h e g o v e r n m e n t c o n t i n u e s t o e x p e c t m u n i c i p a l i t i e s t o f o l l o w o u r l e a d a n d c o n d u c t t h e i r b a r g a i n i n g w i t h d u e r e g a r d f o r t h e i r o w n b u d g e t s . M i n i s t e r D u n c a n a l s o n o t e s t h a t t h e 2 0 1 2 O n t a r i o B u d g e t a n n o u n c e d a n u m b e r o f i n i t i a t i v e s i n t e n d e d t o i m p r o v e t h e s u s t a i n a b i l i t y , a f f o r d a b i l i t y a n d e f f i c i e n c y o f p e n s i o n p l a n s i n t h e B r o a d e r P u b l i c S e c t o r . T h e g o v e r n m e n t i s c u r r e n t l y c o n s u l t i n g o n a p r o p o s e d f r a m e w o r k f o r j o i n t l y s p o n s o r e d p u b l i c s e c t o r p e n s i o n p l a n s s u c h a s t h e O n t a r i o M u n i c i p a l E m p l o y e e s R e t i r e m e n t S y s t e m t o e n s u r e t h a t m e a s u r e s u s e d t o i m p r o v e p l a n f u n d i n g d o n o t a d d t o e m p l o y e r a n d t a x p a y e r e x p e n s e , b e y o n d w h a t h a s a l r e a d y b e e n a g r e e d t o . T h e g o v e r n m e n t w i l l a l s o c o n s i d e r a v a r i e t y o f t o o l s t o e n h a n c e t h e s u s t a i n a b i l i t y o f b r o a d e r p u b l i c s e c t o r s i n g l e - e m p l o y e r p e n s i o n p l a n s , a n d e x p e c t s t h a t t h e s e p l a n s w i l l m o v e t o a 5 0 - 5 0 c o s t s h a r i n g f o r m u l a f o r o n g o i n g c o n t r i b u t i o n s w i t h i n f i v e y e a r s . A s w e l l , t h e g o v e r n m e n t h a s s t a t e d i t s i n t e n t i o n t o r e - i n t r o d u c e a f o c u s e d , b a l a n c e d p a c k a g e o f r e f o r m s t h a t w o u l d , i f p a s s e d , i n c r e a s e t h e a c c o u n t a b i l i t y o f i n t e r e s t a r b i t r a t i o n p r o c e e d i n g s . . . . / 2 M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 1 9 , P a g e 2 1 o f 1 7 9 - 2 - I t r u s t y o u h a v e f o u n d t h i s i n f o r m a t i o n h e l p f u l a n d I a p p r e c i a t e y o u r c o - o p e r a t i o n a s w e m o v e t o w a r d s b u i l d i n g a s t r o n g e r O n t a r i o . S i n c e r e l y , / . / . 1 / k ^ L ^ J L ^ - - f ^ U ^ ^ f K a t h l e e n W y n n e M i n i s t e r E n c l o s u r e c : G a r y M c N a m a r a P r e s i d e n t A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 1 9 , P a g e 2 2 o f 1 7 9 n < . » 4 ^ A p . b ' r J v > ^ w 1 D e p u t ' P r e m i e r V : » - p r t m ( 9 r m i n * s t r j C f f i c e o f f t h e . h i n i s t e r B u r e a u d u m f n i s b n e k \ / ' O n t r r i o 7 " . ' - t o o r . F r o s t B u ; : ^ T i g S o u t h 7 " 6 u . . g e , £ i : ; f i o o P r o s . S u d . L 7 Q u e e n ' s P a r k C r e s c e n t 7 Q u e e n ' s P a r k C r e s c e n t T o r o n t o O N , i < 7 A 1 Y 7 ' . b r o . t t o O N , - , 7 . ' . 1 Y 7 T e l e p h o n e : 4 1 6 3 2 5 - 0 4 C 3 T i ' j f i p l i o n e : 4 1 6 ? W - 0 / C 3 F a c s i r r J l e : 4 1 6 3 2 5 - 0 3 7 4 T C i c o p i f l u r : 4 1 6 3 2 5 - 0 3 7 4 T o : B P S E m p l o y e r s R f 2 : P r o v i n c i a l C o m p e n s a t i o n F r a m e w o r k t ' I n M a r c h , w h e n I t a b l e d t h e 2 0 1 2 B u d g e t . S t r o n g A c t i o n f o r O n t a r i o , I l a i d o u t a p l a n t o k e e p O n t a r i o o n t r a c k t o b a l a n c e t h e b u d g e t b y 2 0 1 7 - 1 8 . I i n d i c a t e d t h e n t h a t e l i m i n a t i n g t h e d e f i c i t w a s t h e s i n g l e m o s t i m p o r t a n t s t e p t h e g o v e r n m e n t c o u l d t a k e t o g r o w o u r e c o n o m y , a n d p r o t e c t a n d c r e a t e j o b s . I s a i d t h e g o v e r n m e n t w a s c o m m i t t e d t o g e t t i n g i t s f i s c a l h o u s e I n e n t e r w h i l e p r o t e c t i n g t h e s e r v i c e s t h a t m a t t e r m o s t t o O n t a r i a n s : h e a l t h c a r e a n d e d u c a t i o n . T h a t s t r o n g a c t i o n i n c l u d e s a p t a n t o t r a n s f o r m t h e b r o a d e r p u b l i c s e c t o r ( B P S ) . O u r p a r t n e r s i n t h e B P S p l a y c r i t i c a l r o l e s i n p r o v i d i n g s e r v i c e s t o O n t a r i a n s a n d t h e M c G u i n t y g o v e r n m e n t h a s a h v a y s v a l u e d , a n d w i l l c o n t i n u e t o v a l u e t h a t w o r k . C o m p e n s a t i o n f o r t h e B P S a c c o u n t s f o r m o r e t h a n 5 0 p e r c e n t o f a l l O n t a r i o g o v e r n m e n t s p e n d i n g . T h e g o v e r n m e n t i s a s k i n g a l l O n t a r i a n s t o ( t o t h e i r p a r t i n r e t u r n i n g t h e b u d g e t t o b a l a n c e . A s y o u k n o w . w e h a v e a s k e d t e a c h e r s a n d d o c t o r s t o h i t t h e p a u s e b u t t o n f o r t w o y e a r s . A n d n o w w e a r e a s k i n g o t h e r s i n t h e B P S t o d o t h e s a m e . T o m e e t t h e g o v e r n m e n t ' s t i s c a l t a r g e t s , t h e f i s c a l p l a n p r o v i d e s n o f u n d i n g f o r i n c r e m e n t a l c o m p e n s a t i o n i n c r e a s e s f o r n e w c o l l e c t i v e a g r e e m e n t s . T h e g o v e r n m e n t r e s p e c t s t h e c o l t e c t i v e b a r g a i n i n g p r o c e s s a n d w i l l l e a v e e x i s t i n g a g r e e m e n t s i n t a c t . T h e g o v e r n m e n t w i l l a l s o i n s i s t t h a t i t s p a r t n e r s c o n t i n u e p r o v i d i n g h i g h - q u a l i t y h e a l t h c a r e , e d u c a t i o n a n d o t h e r k e y p u b l i c s e r v i c e s t o O n t a r i o f a m i l i e s . . . . / c o n f d M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 1 9 , P a g e 2 3 o f 1 7 9 2 O n t a r i o i s e x p e c t i n g i t s b a r g a i n i n g p a r t n e r s t o m e e t t h e f o l l o w i n g c r i t e r i a : F o r t w o y e a r s , c o l l e c t i v e a g r e e m e n t s s h o u l d n o t a l t o w f o r i n c r e a s e s i n c o m p e n s a t i o n . T h i s ^ ? ^ d i ^ ^ % ^ £ T ^ ^ T J ) ^ ^ i ^ ^ ? i ^ ^ - ? r ! ? ^ ? T ? t t ^ ^ ^ ? ^ ? ? b l ! ® ? T d 9 r i d m u s t b e f u l l y o f f s e t f r o m w i t h i n t h e t o t a l c o m p e n s a t i o n p a c k a g e . S h o u l d p a r t i e s w i s h t o e n t e r c o n t r a c t s o f m o r e t h a n t w o y e a r s , t h o s e c o n t r a c t s s h o u l d c o n t a i n n o i n c r e a s e s i n c o m p e n s a t i o n d u r i n g t h e a d d i t i o n a l p e r i o d . T h e B r o a d e r P u b l i c S e c t o r A c c o u n t a b i r i t y A c t , S O W , i m p l e m e n t s c o m p e n s a t i o n r e s t r a i n t . m e a s u r e s f o r d e s i g n a t e d e x e c u t i v e s a t h o s p i t a l s , u n w e r s i t i e s , c o l l e g e s , s c h o o l b o a r d s a n d c t e s i g n a t e d o r g a n i z a t i o n s . T h e r e s t r a i n t m e a s u r e s a r e e f f e c t i v e M a r c h 3 1 , 2 0 1 2 . a n d a r e i n p l a c e u n t i l t h e p r o v i n c e c e a s e s t o h a v e a d e f i c i t . D e c i s i o n s r e l a t e d t o c o m p e n s a t i o n f o r n o n - e x e c u t l v e s w h o a r e n o t g o v e r n e d b y c o l l e c t i v e a g r e e m e n t s s h o u l d l i v e w i t h i n f i s c a l t a r g e t s . T h e s e c r i t e r i a a r e c o n s i s t e n t w i t h t h e a p p r o a c h t h e g o v e r n m e n t i s t a k i n g w i t h t e a c h e r s ' c o m p e n s a t i o n a n d d o c t o r s ' f e e f o r s e r v i c e a r r a n g e m e n t s . I n a d d i t i o n , t h e r e s h o u l d b e n o a g r e e m e n t t o t e r m s t h a t i m p o s e l o n g e r - t e r m c o s t s o r r e s t r i c t i o n s o n s e r v i c e d e l i v e r y . Y o u . a s a n e m p l o y e r , a r e e x p e c t e d t o s h a r e t h e s e p a r a m e t e r s w i t h y o u r b a r g a i n i n g a g e n t s . T h e M c G u i n t y g o v e r n m e n t b e l i e v e s b e i n g t r a n s p a r e n t a b o u t o u r e x p e c t a t f o n s w i l l s u p p o r t t h e c o l l e c t i v e b a r g a i n i n g p r o c e s s a n d g o o d - f a i t h b a r g a i n i n g . A s t h e 2 0 1 2 B u d g e t s t a t e s , w h e r e a g r e e m e n t s c a n n o t b e r e a c h e d t h a t a r e c o n s i s t e n t w i t h t h e g o y e r n m e n f s p l a n t o e l i m i n a t e t h e d e f i c i t , t h e g o v e r n m e n t i s p r e p a r e d t o p r o p o s e n e c e s s a r y a d m i n i s t r a t i v e a n d l e g i s l a t i v e m e a s u r e s . I n a d d i t i o n , t h e 2 0 1 2 O n t a r i o B u d g e t a n n o u n c e d a n u m b e r o f i n i t i a t h / e s i n t e n d e d t o i m p r o v e t h e s u s t a i n a b i l i t y . a f f o r d a b i t i t y a n d e f f i c i e n c y o f p e n s i o n p l a n s i n t h e B r o a d e r P u b l i c S e c t o r . T h e g o v e r n m e n t i s c u r r e n t l y c o n d u c t i n g c o n s u l t a t i o n s o n t h e a f f o r d a b i l H y a n d s u s t a i n a b i l i t y o f p u b l i c s e c t o r p e n s i o n p l a n s . O n t a r i o i s f a c i n g s o m e c h a l l e n g e s . S t r o n g a c t i o n i s r e q u i r e d t o e t i m i n a t e t h e d e f i c i t , p r o t e c t j o b s a n d e n c o u r a g e t h e c r e a t i o n o f n e w j o b s a s w e l l a s e c o n o m r c g r o w t h . I k n o w I s p e a k f o r m y C a b i n e t c o l l e a g u e s w h e n I s a y t h a t w e a p p r e c i a t e e v e r y t h i n g t h a t a l l p a r t i e s a r e d o i n g t o h e l p m o v e O n t a r i o f o r w a r d . S i n c e r e l y . D w i g h t D u n c a n D e p u t y P r e m i e r M i n i s t e r o f F i n a n c e M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 1 9 , P a g e 2 4 o f 1 7 9 5 ^ £ ^ ^ 1 } 7 - / / n o C . * r ' * - * - ^ > ' < A . . . . * ' f ^ - H ^ r . < . . * . . * * . ^ * ^ < / < » * 4 f t - ' v I - S ( . . . . 1 * t ? T h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g F O R R E L E A S E - J U L Y 1 2 , 2 0 1 2 M E D I A R E L E A S E D a t e : J u l y 1 2 , 2 0 1 2 S u b j e c t : T i l l s o n b u r g W e l c o m e s C a n a d i a n S n o w B i r d s D i s t r i b u t i o n : L o c a l / R e g i o n a l T i l l s o n b u r g , O N - T h e T i l l s o n b u r g R e g i o n a l A i r p o r t i s p l e a s e d t o a n n o u n c e n o t o n e b u t t w o a i r s h o w s s c h e d u l e d f o r A u g u s t o f 2 0 1 2 . t h O n A u g u s t 1 8 2 0 1 2 , t h e a i r p o r t w i l l h o s t t h e i r f i r s t a i r s h o w , f e a t u r i n g b o t h s t a t i c a n d a e r i a l d i s p l a y s b y t h e C a n a d i a n H a r v a r d A i r c r a f t A s s o c i a t i o n , t h e C a n a d i a n H a r v a r d A e r o b a t i c T e a m , L - 2 9 J e t p e r f o r m a n c e , S t r i k e m a s t e r t u t o r J e t , T - 3 3 J e t a i r c r a f t , S k y D i v i n g T e a m a n d m o r e . t h O n A u g u s t 2 9 I n 2 0 1 2 , t h e T i l l s o n b u r g R e g i o n a l A i r p o r t i s p r o u d t o a n n o u n c e t h a t t h e w o r l d f a m o u s S n o w b i r d s w i l l b e t o u c h i n g d o w n f o r t h e f i r s t t i m e s i n c e 1 9 9 5 . T h e S n o w b i r d s w i l l b e o n d i s p l a y a t t h e a i r p o r t d u r i n g t h e d a y o n A u g u s t 2 9 a n d w i l l b e p e r f o r m i n g t h e i r c o m p l e t e a e r i a l d i s p l a y f o r t h e c r o w d s i n t h e a f t e r n o o n . " O n e o f t h e k e y o b j e c t i v e s i n o u r s t r a t e g i e s w a s t o p l a c e t h e a i r p o r t a t t h e f o r e f r o n t o f a i r p o r t f a c i l i t i e s i n t h e p r o v i n c e . T h e s e e x c i t i n g e v e n t s a r e e v i d e n c e t h a t o u r e f f o r t s a r e w o r k i n g a n d w e l o o k f o r w a r d t o h o s t i n g t h i s s p e c i a l e v e n t " , s a y s M a y o r J o h n L e s s i f . " T h e T o w n o f T i l l s o n b u r g o f f i c i a l l y w e l c o m e s a l l o f t h e p a r t i c i p a n t s f o r b o t h o f t h e s e o c c a s i o n s . O u r n e w a i r p o r t f a c i l i t i e s h a v e p r o v i d e d u s w i t h t h e a b i l i t y t o h o s t s u c h s i g n i f i c a n t e v e n t s . T h i s i s a g r e a t o p p o r t u n i t y t o s h o w o f f t h e w o n d e r f u l a s s e t t h a t o u r a i r p o r t h a s d e v e l o p e d i n t o " , s a i d C A O K e l l e y C o u l t e r . " T h e T i l l s o n b u r g R e g i o n a l A i r p o r t h a s u n d e r g o n e s o m e e x c i t i n g c h a n g e s o v e r t h e l a s t c o u p l e o f y e a r s a s w e w o r k t o w a r d e s t a b l i s h i n g o u r s e l v e s a s a m a j o r p l a y e r i n t h e r e c r e a t i o n a l a n d v i n t a g e a v i a t i o n f i e l d . T h e f a c t t h a t t h e s e p e r f o r m e r s h a v e c h o s e n T i l l s o n b u r g t o p e r f o r m a t i s a s i g n t h a t w e a r e s u c c e e d i n g w i t h o u r g o a l s a n d i s a w o n d e r f u l o p p o r t u n i t y f o r u s t o s h o w o f f o u r f a c i l i t y , w h i l e p r o v i d i n g s o m e w o r l d c l a s s e n t e r t a i n m e n t t o o u r g u e s t s " , s a i d A i r p o r t A d m i n i s t r a t o r A n n e t t e M u r r a y . A b o u t t h e S n o w b i r d s : O f f i c i a l l y k n o w n a s t h e R o y a l C a n a d i a n A i r F o r c e ' s 4 3 1 A i r D e m o n s t r a t i o n S q u a d r o n , t h e S n o w b i r d s a r e C a n a d a ' s m i l i t a r y a e r o b a t i c s o r a i r s h o w f l i g h t d e m o n s t r a t i o n t e a m w h o s e p u r p o s e i s t o " d e m o n s t r a t e t h e s k i l l , p r o f e s s i o n a l i s m , a n d t e a m w o r k o f C a n a d i a n F o r c e s p e r s o n n e l " . T h e s q u a d r o n i s b a s e d a t C F B M o o s e J a w , n e a r M o o s e J a w , S a s k a t c h e w a n . T h e S n o w b i r d s a r e t h e f i r s t C a n a d i a n a i r d e m o n s t r a t i o n t e a m t o b e d e s i g n a t e d a s a s q u a d r o n . C O R P O R A T E O F F I C E S 2 0 0 B r o a d w a y , T i l l s o n b u r g , O N N 4 G 5 A 7 T e l : ( 5 1 9 ) 8 4 2 - 6 4 2 8 F a x : ( 5 1 9 ) 8 4 2 - 9 4 3 1 W e b : h t t p : / / w w w . t i l l s o n b u r g . c a T o w n o f T i l l s o n b u r g M e d i a R e l e a s e r e g a r d i n g C a n a d i a n P a g e 2 5 o f 1 7 9 . * ^ . ^ f " T . f " * < * I * r - * . * < t ; - I » » I * i f t . » . . - » . . ^ * . 1 » . < » . W t . . f T h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g T h e s h o w t e a m f l i e s 1 1 C T - 1 1 4 T u t o r s - n i n e f o r a e r o b a t i c p e r f o r m a n c e s , i n c l u d i n g t w o s o l o a i r c r a f t , a n d t w o a s s p a r e s , f l o w n b y t h e t e a m c o o r d i n a t o r s . A p p r o x i m a t e l y 8 0 C a n a d i a n F o r c e s p e r s o n n e l w o r k w i t h t h e s q u a d r o n f u l l - t i m e ; 2 4 p e r s o n n e l a r e i n t h e s h o w t e a m t h a t t r a v e l s d u r i n g t h e s h o w s e a s o n . T h e S n o w b i r d s a r e t h e o n l y m a j o r m i l i t a r y a e r o b a t i c s t e a m t h a t o p e r a t e s w i t h o u t a s u p p o r t a i r c r a f t . A b o u t t h e T i l l s o n b u r g R e g i o n a l A i r p o r t : O r i g i n a l l y c o n s t r u c t e d t o s u p p o r t f l i g h t t r a i n i n g b y t h e R o y a l C a n a d i a n A i r F o r c e d u r i n g W W I I , t h e a i r p o r t i s b u i l d i n g o n i t s h e r i t a g e t o p o s i t i o n i t s e l f a s C a n a d a ' s V i n t a g e A i r p o r t . T h e T R A v i s i o n i s t o m a k e t h e a i r p o r t a o n e s t o p - s h o p f o r G e n e r a l A v i a t i o n a s w e l l a s a l l t h i n g s v i n t a g e . W i t h r e c e n t i m p r o v e m e n t s , t h e a i r p o r t b o o s t s o n e o f t h e l o n g e s t M u n i c i p a l r u n w a y s i n S o u t h e r n O n t a r i o a l o n g w i t h a n e w t e r m i n a l b u i l d i n g a n d C a f e . T h e T i l l s o n b u r g a i r p o r t i s a l s o h o m e t o t h e T i l l s o n b u r g F l y i n g S c h o o l a n d t h e C a n a d i a n H a r v a r d A i r c r a f t A s s o c i a t i o n . A b o u t T i l l s o n b u r g T h e T o w n o f T i l l s o n b u r g i s a p r o g r e s s i v e a n d g r o w i n g t o w n o f 1 6 , 0 0 0 p e r s o n s . T i l l s o n b u r g i s s t r a t e g i c a l l y l o c a t e d i n t h e c e n t r e o f O n t a r i o ' s a g r i c u l t u r e a n d m a n u f a c t u r i n g h e a r t l a n d w i t h e a s y a c c e s s t o H i g h w a y 4 0 1 , C a n a d a ' s T r a d e C o r r i d o r , a n d o f f e r s s o m e o f t h e l o w e s t d e v e l o p m e n t a n d o p e r a t i n g c o s t s i n O n t a r i o . F o r M o r e I n f o r m a t i o n C o n t a c t : K e l l e y C o u l t e r , C A O C e p h a s P a n s c h o w A n n e t t e M u r r a y 5 1 9 - 6 8 8 - 3 0 0 9 , x 3 2 2 7 5 1 9 - 6 8 8 - 3 0 0 9 x 3 2 5 0 5 1 9 - 8 4 2 - 2 9 2 9 k c o u l t e r i S i t i l l s o n b u r a . c a C D a n s c h o w 0 ) , t i l l s o n b u r a . c a a m u r r a v @ t i l l s o n b u r a . c a - 3 0 - C O R P O R A T E O F F I C E S 2 0 0 B r o a d w a y , T i l l s o n b u r g , O N N 4 G 5 A 7 T e l : ( 5 1 9 ) 8 4 2 - 6 4 2 8 F a x : ( 5 1 9 ) 8 4 2 - 9 4 3 1 W e b : h t t p : / / w w w . t i l l s o n b u r g . c a T o w n o f T i l l s o n b u r g M e d i a R e l e a s e r e g a r d i n g C a n a d i a n P a g e 2 6 o f 1 7 9 < A ^ ^ ^ 0 6 ^ - M i n u t e s o f E L G I N G R O U P P O L I C E S E R V I C E S B O A R D M a y 1 6 , 2 0 1 2 T h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d m e t a t t h e C o u n t y A d m i n i s t r a t i o n B u i l d i n g , 4 5 0 S u n s e t D r i v e , S t . T h o m a s , w i t h t h e f o l l o w i n g i n a t t e n d a n c e : D o u g G u n n , C h a i r W a y n e C a s i e r , B o a r d M e m b e r J o a n n e F e r g u s o n , B o a r d M e m b e r B o n n i e V o w e l , B o a r d M e m b e r B i l l W a l t e r s , B o a r d M e m b e r I n s p e c t o r B r a d F i s h l e i g h , E l g i n O P P D e t a c h m e n t C o m m a n d e r S u s a n M c C o n n e l l , C o u n t y A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s ( R e g r e t s : M a r k M c D o n a l d , S e c r e t a r y / A d m i n i s t r a t o r ) T h e c h a i r c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 2 : 0 0 p . m . A d o p t i o n o f M i n u t e s M o v e d b y W a l t e r s S e c o n d e d b y F e r g u s o n T H A T t h e m i n u t e s o f t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d f o r M a r c h 2 1 2 0 1 2 b e a p p r o v e d . - C a r r i e d . D i s c l o s u r e o f P e c u n i a r y I n t e r e s t - N o n e . C o r r e s p o n d e n c e : 1 ) C h r i s L e w i s , C o m m i s s i o n e r , O P P , w i t h a l e t t e r a d v i s i n g t h a t t h e C o n t r a c t P o l i c i n g S e c t i o n w i l l b e c o m e t h e M u n i c i p a l P o l i c i n g B u r e a u e f f e c t i v e M a r c h 1 9 , 2 0 1 2 . 2 ) A n d r e w E a r n e r , O P P B u r e a u C o m m a n d e r w i t h a l e t t e r r e g a r d i n g Y e a r 2 0 1 1 R e c o n c i l e d C o n t r a c t P o l i c i n g C o s t s . 3 ) O s c a r M o s q u e r e , M a n a g e r , O P P P r o g r a m D e v e l o p m e n t S e c t i o n , P u b l i c S a f e t y D i v i s i o n w i t h a l e t t e r r e g a r d i n g t h e 2 0 1 2 C o u r t S e c u r i t y P r i s o n e r T r a n s p o r t a t i o n P r o g r a m A g r e e m e n t a n d F i r s t I n s t a l l m e n t . 4 ) H o n . M a d e l e i n e M e i l l e u r , M i n i s t r y o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s w i t h a l e t t e r h i g h l i g h t i n g i m p o r t a n t c h a n g e s t o O n t a r i o ' s i n t e r e s t a r b i t r a t i o n s y s t e m t h a t w e r e p r o p o s e d b y t h e G o v e r n m e n t o f O n t a r i o ' s r e c e n t b u d g e t . E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 2 7 o f 1 7 9 E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d 2 M a y 1 6 , 2 0 1 2 M o v e d b y C a s i e r S e c o n d e d b y V o w e l T H A T C o r r e s p o n d e n c e I t e m s # 1 - 4 b e r e c e i v e d a n d f i l e d . - C a r r i e d . R e p o r t s D e t a c h m e n t C o m m a n d e r ' s Q u a r t e r l y R e p o r t T h e C o m m a n d e r o u t l i n e d h i g h l i g h t s i n c l u d i n g t h e f i r s t f a t a l i t y o f t h e y e a r - M a r c h 1 1 n e a r B e l m o n t ; F e b , 1 3 - 1 8 t h e O P P p a r t i c i p a t e d i n t h e p r o v i n c e - w i d e D r i v e r D i s t r a c t i o n c a m p a i g n a n d 3 8 c h a r g e s w e r e l a i d i n E l g i n C o u n t y ; M a r c h 7 a s u s p i c i o u s p a c k a g e w a s f o u n d i n P o r t S t a n l e y w i t h t h e O P P E x p l o s i v e D i s p o s a l U n i t c a l l e d i n ; M a r c h 2 7 - 3 0 c a m p a i g n f o c u s e d o n a g g r e s s i v e d r i v i n g a n d d i s t r a c t e d d r i v i n g w i t h 1 8 8 c h a r g e s a n d t w o c r i m i n a l c h a r g e s l a i d ; b r e a k a n d e n t e r s a r e u p f r o m 2 0 1 1 ; i m p a i r e d d r i v i n g i s u p c o m p a r e d t o p r e v i o u s y e a r s ; a n d , c a l l s f o r s e r v i c e a r e i n c r e a s i n g . I n r e g a r d t o c o m m u n i t y p o l i c i n g c o m m i t t e e s , t h e C o m m a n d e r r e p o r t e d a n e w p r o c e s s h a d b e e n p u t i n p l a c e a n d t h a t t h r e e o f f i c e r s h a v e b e e n d e s i g n a t e d t o s h a r e i n a t t e n d i n g m e e t i n g s o f t h e c o m m i t t e e s . M o v e d b y F e r g u s o n S e c o n d e d b y W a l t e r s T H A T t h e r e p o r t t i t l e d " P o l i c e S e r v i c e s B o a r d R e p o r t : 1 s t Q u a r t e r 2 0 1 2 , J a n u a r y - M a r c h " b e r e c e i v e d a n d f i l e d . - C a r r i e d . U p d a t e o n F e e S c h e d u l e ( v e r b a l ) a ) L e t t e r f r o m C h a i r G u n n t o O P P S u p e r i n t e n d e n t R i c h a r d P h i l b i n r e g a r d i n g t h e f e e s c h e d u l e . b ) M e m o t o D e t a c h m e n t C o m m a n d e r s f r o m t h e O P P B u s i n e s s a n d F i n a n c i a l S e r v i c e s B u r e a u r e g a r d i n g t h e f e e s c h e d u l e . c ) L e t t e r f r o m R i c h a r d P h i l b i n , S u p e r i n t e n d e n t , C o m m a n d e r , M u n i c i p a l P o l i c i n g B u r e a u , O P P , r e g a r d i n g t h e f e e s c h e d u l e . ( C o r r e s p o n d e n c e w a l k e d i n ) . M o v e d b y C a s i e r S e c o n d e d b y W a l t e r s T H A T C o r r e s p o n d e n c e I t e m s # 1 3 b e r e c e i v e d a n d f i l e d . C a r r i e d . E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 2 8 o f 1 7 9 E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d 3 M a y 1 6 , 2 0 1 2 O t h e r I t e m s C o p y o f P o s t m e d i a a r t i c l e t i t l e d " C a n a d i a n P o l i c e O f f i c e r s O v e r w o r k e d , U n d e r s t a f f e d , S t r e s s e d O u t : S u r v e y . " M o v e d b y V o w e l S e c o n d e d b y F e r g u s o n T H A T t h e a r t i c l e t i t l e d " C a n a d i a n P o l i c e O f f i c e r s O v e r w o r k e d , U n d e r s t a f f e d , S t r e s s e d O u t : S u r v e y " b e r e c e i v e d a n d f i l e d . - C a r r i e d . N e w B u s i n e s s T h e C o m m a n d e r r e p o r t e d o n h i s a t t e n d a n c e t o t h e O n t a r i o A s s o c i a t i o n o f P o l i c e S e r v i c e s B o a r d s a n n u a l m e e t i n g , h e l d r e c e n t l y i n O t t a w a . H e s u g g e s t e d b o a r d m e m b e r s c o n s i d e r a t t e n d i n g i n t h e f u t u r e , n o t o n l y f o r t h e k e y n o t e s p e a k e r s ' p r o g r a m b u t f o r n e t w o r k i n g o p p o r t u n i t i e s . T h e C o m m a n d e r a s k e d f o r d i r e c t i o n o n h i s f u t u r e p r e s e n t a t i o n o f t h e c o m p l a i n t s p r o c e s s u s e d b y O P P , a s r e q u e s t e d e a r l i e r b y t h e b o a r d . H e a g r e e d t o p r o v i d e a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n t o t h e m e m b e r s . T h e C o m m a n d e r r e p o r t e d t h e r e a r e t w o g r a n t s a v a i l a b l e : t h e S a f e r a n d V i t a l C o m m u n i t i e s G r a n t a n d t h e P r o c e e d s f r o m C r i m e g r a n t . H e w i l l b e m e e t i n g w i t h t h e V i o l e n c e A g a i n s t W o m e n S e r v i c e s E l g i n C o u n t y t o s e e i f t h i s g r o u p q u a l i f i e s f o r t h e S a f e r g r a n t ; a n d , t h e C o m m a n d e r r e p o r t e d t h a t t h e C r i m e g r a n t w i l l b e r e v i e w e d t o d e t e r m i n e i f t h e r e i s a p r o j e c t t h a t m e e t s t h e c r i t e r i a . A d j o u r n m e n t M o v e d b y W a l t e r s S e c o n d e d b y F e r g u s o n T H A T w e d o n o w a d j o u r n a t 2 : 5 7 p . m . w i t h t h e b o a r d t o m e e t o n J u l y 1 8 , 2 0 1 2 a t 2 : 0 0 p . m . C a r r i e d . M . G . M c D o n a l d , D o u g G u n n , S e c r e t a r y / A d m i n i s t r a t o r . C h a i r . E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 2 9 o f 1 7 9 Page 30 of 179 5 J m A ^ - V ^ 2 - ^ ^ ^ ^ ^ ^ Q ^ O n t a r i o L E G I S L A T I V E A S S E M B L Y M o n t e M c N a u g h t o n , M P P C o n s t i t u e n c y O f f i c e s : Q u e e n ' s P a r k O f f i c e : L a m b t o n - K e n t - M i d d l e s e x 1 - 1 8 1 F r o n t S t r e e t W e s t a 3 6 0 J a m e s S t r e e t a R m . 2 0 2 N W , L e g i s l a t i v e B f d g . S t r a t h r o y , O N N 7 G 1 X 6 W a l l a c e b u r g , O N N 8 A 2 N 5 T o r o r r t o . O N M 7 A 1 A 8 T e l . ( 5 1 9 ) 2 4 5 - 8 6 9 6 T e l . ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 3 3 6 2 F a x ( 5 1 9 ) 2 4 5 - 8 6 9 7 W e d n e s d a y J u l y 1 8 , 2 0 1 2 F a x ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 3 2 7 5 E C E I V E f M s . L y n d a M i l l a r d J U L 2 5 2 0 1 2 9 3 4 4 P l a n k R o a d , B o x 1 6 0 S t a f f o r d v i l l e O n t a r i o N O J 1 Y O f t ^ M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M D e a r M s . M i l l a r d , a m w r i t i n g t o d a y t o b r i n g t o y o u r a t t e n t i o n m y p r i v a t e m e m b e r s b i l l , B i l l 7 6 a n d a s k t h a t y o u r c o u n c i l c o n s i d e r d r a f t i n g a r e s o l u t i o n i n s u p p o r t o f i t . B i l l 7 6 , a n A c t t o A m e n d t h e O n t a r i o L o t t e r y a n d G a m i n g A c t o f 1 9 9 9 , e n t i t l e d E n s u r i n g L o c a l V o i c e s i n N e w C a s i n o G a m b l i n g D e v e l o p m e n t A c t , 2 0 1 2 a i m s t o e n s u r e t h a t l o c a l c o m m u n i t i e s a r e g i v e n a s a y p r i o r t o t h e d e v e l o p m e n t o f a n y n e w c a s i n o w i t h i n t h e i r m u n i c i p a l i t y . I f p a s s e d , m y b i l l w o u l d r e q u i r e a s u c c e s s f u l r e f e r e n d u m i n t h e c o m m u n i t y i n w h i c h a n e w c a s i n o i s b e i n g p r o p o s e d , B i l l 7 6 a i m s t o e n s u r e t h a t l o c a l c o m m u n i t i e s a r e w i l l i n g h o s t s o f c a s i n o s . N e w c a s i n o d e v e l o p m e n t i s a s e n s i t i v e i s s u e a n d i t i s i m p o r t a n t t h a t t h e l o c a l p e o p l e a r e i n v o l v e d i n t h i s p r o c e s s . A s m y b i l l i s c u r r e n t l y a t t h e c r u c i a l c o m m i t t e e s t a g e , a n y s u p p o r t t h a t y o u o r y o u r c o u n c i l s c a n g i v e t o t h i s l e g i s l a t i o n w o u l d b e i m p o r t a n t i n e n s u r i n g i t s p a s s a g e . P l e a s e f i n d t h e a t t a c h e d s a m p l e r e s o l u t i o n f o r y o u r p e r u s a l . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s r e g a r d i n g t h i s b i l l , o r w i s h t o d i s c u s s i t f u r t h e r , p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t m e . S i n c e r e l y , M o n t e M c N a u g h t o n , p L a m b t o n - K e n t - M i d d l e s e x P C C r i t i c , E c o n o m i c D e v e l o p m e n t a n d I n n o v a t i o n M o n t e M c N a u g h t o n , M P P L a m b t o n - K e n t - M i d d l e s e x P a g e 3 1 o f 1 7 9 D a t e : M o t i o n N o . M o v e d B y : S e c o n d e d B y : W H E R E A S t h e G o v e r n m e n t o f O n t a r i o h a s p r o p o s e d b u i l d i n g u p t o 2 9 n e w c a s i n o s t h r o u g h o u t t h e p r o v i n c e , A N D W H E R E A S n e w c a s i n o d e v e l o p m e n t b r i n g s w i t h i t a b r o a d - s p e c t r u m o f o p i n i o n s i n c l u d i n g b o t h p o s i t i v e a n d n e g a t i v e c o n s i d e r a t i o n s ; A N D W H E R E A S a n y n e w c a s i n o d e v e l o p m e n t m a y s i g n i f i c a n t l y i m p a c t t h e c o m m u n i t y a n d s u r r o u n d i n g a r e a s ; A N D W H E R E A S , t h e m u n i c i p a l i t y r e c o g n i z e s t h e i m p o r t a n c e o f a r e f e r e n d u m o n t h e i s s u e a n d p r i o r t o t h e d e v e l o p m e n t o f a n y n e w c a s i n o ; T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T t h e m u n i c i p a l i t y r e q u e s t s t h e L e g i s l a t i v e A s s e m b l y o f O n t a r i o t o i m m e d i a t e l y p a s s B i l l 7 6 , E n s u r i n g L o c a l V o i c e s i n N e w C a s i n o G a m b l i n g D e v e l o p m e n t A c t t o h e l p e n s u r e t h a t l o c a l v o i c e s a r e r e s p e c t e d p r i o r t o t h e d e v e l o p m e n t o f a n y n e w c a s i n o , A N D T H A T t h i s r e s o l u t i o n b e c i r c u l a t e d t o P r e m i e r D a l t o n M c G u i n t y ; t h e H o n o u r a b l e D w i g h t D u n c a n , M i n i s t e r o f F i n a n c e ; M o n t e M c N a u g h l o n , M P P ; a n d t h e M P P f o r t h e r e g i o n i n w h i c h t h e m u n i c i p a l i t y r e s i d e s . M o n t e M c N a u g h t o n , M P P L a m b t o n - K e n t - M i d d l e s e x P a g e 3 2 o f 1 7 9 % . \ . A l t A J h 1 S T S E S S I O N , 4 0 T H L E G I S L A T U R E , O N T A R I O 1 " S E S S I O N , 4 0 e L E G I S L A T U R E , O N T A R I O 6 1 E L I Z A B E T H H , 2 0 1 2 6 1 E L I Z A B E T H H , 2 0 1 2 B i l l 7 6 P r o j e t d e l o i 7 6 A n A c t t o a m e n d t h e L o i m o d i f i a n t l a O n t a r i o L o t t e r y a n d G a m i n g L o i d e 1 9 9 9 s u r l a S o c i 6 t e d e s l o t e r i e s C o r p o r a t i o n A c t , 1 9 9 9 e t d e s j e u x d e 1 ' O n t a r i o M r . M c N a u g h t o n M . M c N a u g h t o n P r i v a t e M e m b e r ' s B i l l P r o j e t d e l o i d e d 6 p u t 6 1 s t R e a d i n g A p r i l 2 6 , 2 0 1 2 l r e l e c t u r e 2 6 a v r i l 2 0 1 2 2 n d R e a d i n g 2 C l e c t u r e 3 r d R e a d i n g 3 e l e c t u r e R o y a l A s s e n t S a n c t i o n r o y a l e P r i n t e d b y t h e L e g i s l a t i v e A s s e m b l y I m p r i m d p a r 1 ' A s s e m b l e e l e g i s l a t i v e o f O n t a r i o d e 1 ' O n t a r i o . 0 0 ; M o n t e M c N a u g h t o n , M P P L a m b t o n - K e n t - M i d d l e s e x P a g e 3 3 o f 1 7 9 B i U 7 6 2 0 1 2 P r o j e t d e l o i 7 6 2 0 1 2 A n A c t t o a m e n d t h e L o i m o d i f i a n t l a O n t a r i o L o t t e r y a n d G a m i n g L o i d e 1 9 9 9 s u r l a S o c i f t e d e s l o t e r i e s C o r p o r a t i o n A c t , 1 9 9 9 c t d e s j c u x d e 1 ' O n t a r i o N o t e L T S A ? - a m e n . d s i h e o n t a r i o L o t t e r y . a n d G a m i n 8 R e m a r q u e ; L a p r & e n t e l o i m o d i f i e l a L o t d e 1 9 9 9 s u r l a S S i S ^ ^ ^ S S f ^ S r ^ S i t a i l e d L e g i s l a t i v e H i s t o r y a t w w w . e - L a w s . g o f v . o u . c a , ^ S ^ - q ^ e - . 1 6 ^ . ! I a t i f _ d ^ t a m 6 d ? s l o i s d ' m t 6 r e t p u b U c c o d r f i e e s s u r I e s i t e w w w . l o i s - e n - l i g n e . g o u v . o n . c a . H e r M a j e s t y , b y a n d w i t h t h e a d v i c e a n d c o n s e n t o f ( h e S a M a j e s t e , s u r I ' a v i s e t a v e c t e c o n s e n t e m e a t d e L e g i s l a t i v e A s s e m b l y o f t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o , e n a c t s l - A s s e m b l e . l e g i s l a t i v e d e 1 , p r o v i n c e d e I ' O n t a r i o ; a s f o l l o w s ; 6 d i c t e : l ^ ( l ) J 3 e c t i o n 1 2 o f t h e 0 n r a n o ^ o t t e r ^ { l n d ^ f t l n ! n 8 1 . ( 1 ) L ' a r t l c l e 1 2 d e l a L o i d e 1 9 9 9 s u r l a S o c i e t e C o r p o r a t i o n A c t , 1 9 9 9 i s a m e n d e d b y a d d i n g " S u b j e c t d e s ! a t e n s ? d e s J e t t x d e V O n t w r w e s t m o d i f i f i p a r i n - t o s u b s e c t i o n ( 2 ) " a t t h e b e g i n n i n g . £ I ? S t i S ? e < ( ^ o u s r v e d u P a r a 8 r a P h e ( 2 ) > » a u d f t u t ( 2 ) S e c t i o n 1 2 o f t h e A c t i s a m e n d e d b y a d d i n g t h e ? 2 - F ' ^ ? ? , ? z _ ( ! e l a . L o i e s t m o d f i B 6 P a r a d j o n c t i o n f o l l o w i n g s u b s e c t i o n s : d e s p a r a g r a p h c s s a i v a n t s : S a m e , c a s i n o s a n d c h a r i t y c a s i n o s I d e m ; c a s i n o s r t c a s i n o s d e b i e n f a i s a n c e ( 2 ) T h e C o r p o r a t i o n s h a l l n o t a u t h o r i z e a c a s i n o o r ( 2 ) L a S o c i e t e n e d o i t p a s a u t o r i s e r l a c r e a t i o n d ' u n c h a r i t y c a s i n o t o b e e s t a b U s h e d u n l e s s t h e C o r p o r a t i o n h a s c a s m o o u d ' u n c a s i n o d e b i e n f a i s a n c e a m o i n s q u e l l e t a k e n t h e s t e p s s p e c i f i e d i n t h e R e g u l a t i o n a n d t h e c o n d i - n ' a i t p n s l e s m e s u r e s p r e c i s 6 e s d a n s I e R f i g l e m e a t e t q u e t i o n s s p e c i f i e d i n t h e R e g u l a t i o n h a v e b e e n m e t l e s c o n d i t i o n s i [ u * i l p r e c i s e n e s o i e n t r e m p l i e s . E x p a n s i o n A g r a n d i s s e m e n t ( 3 ) T h e r e q u i r e m e n t s m e n t i o n e d m t h i s s e c t i o n f o r e s - ( 3 ) _ L e s e x i g e n c e s v i s e e s a u p r e s e n t a r t i c l e e n m a t i e r e t o b l i s h i n g a c a s i n o o r c h a r i t y c a s i n o a t a s p e c i f i c l o c a t i o n d e c n S a t i o n d ' u n c a s i n o o u d ' u n c a s i n o d e b i e n f a i s a n c e a ^ ° ^ ^ S i a ? u S ^ a S n £ : c o ^ ^ e ° m l f t ^ 8 c £ T f d £ ^ e ^ 1 ^ ^ r a ^ r o d ' m ^ M ^ ) d e U m M a ^ w c r i i e x p a n s i o n i s d o n e a t t h a t l o c a t i o n . c o o f o n m 6 m e n t d l a p r 6 s e n t e l o i d e s l o r s q u e 1 ' a g n u i d i s s e - m e a t e s t r e a l i s e a c e t e n d r o i t . D e f i n i t i o n D f f i n l t i o n ( 4 ) I n t h i s s e c t i o n , ( 4 ) L a d e f i n i t i o n q u i s u i t s ' a p p l i q u e a u p r f i s e o t a r t i c l e . " R e g u l a t i o n " m e a n s O n t a r i o R e g u l a t i o n 3 4 7 / 0 0 ( R e - « R e g l e m e n t » L c R f i g l e m e n t d e r O n t a r i o 3 4 7 / 0 0 ( E x i g e o - q u i r e m e n t s f o r E s t a b l i s h i n g a C a s i n o o r C h a r i t y C a - c e s r e l a t i v e s a l a c r e a t i o n d ' u n c a s i n o o u d ' u n c a s m o d e s i n o ) m a d e u n d e r t h i s A c t , e x c e p t f o r s u b s e c t i o n 4 ( 5 ) . W S S M e l . J n s ^ w t u ^ e } a ^ ' ^ a s t f a a t R e g u l a t i o n r e a d o n J a n u a r y 1 , 2 0 0 3 . i ' ^ S S S ^ c S a a r a e r a p ^ l e 4 ^ ' d v e r s i o n 1 d u ( 3 ) S u b s e c t i o n 1 2 ( 4 ) o f t h e A c t , a s e n a c t e d b y s u b - ( 3 ) L e p a r a g r a p h e 1 2 J 4 ) d e l a L o i , t e l q u ' U e s t ^ d i c - s e c t i o n ( 2 ) , i s a m e n d e d b y a d d i n g t h e f o l l o w i n g d c f i n i - " P a L l e . P " " 8 r l I " " ! < 2 ) - " . " " " " " i P " . . > J » " ' t f o " t i o n s : d e s d i f i n i t i o n s s u i v a n t e s : " c a s i n o " m e a n s t h e p a r t o f a g a m i n g s i t e f h a t i s u s e d f o r « c a s " K ) » L a p a r t i e d ' u n s i t e d e j e u q u i e s t u t i l i s e e p o u r y t h e p u r p o s e o f p l a y i n g o r o p e r a t i n g g a m e s o f c h a n c e , ^ ° ^ r h i L £ J ^ S ^ £ ; ^ a ! i a f ? . o ? - ^ ? ? ) l - i o i t ^ d e / t e J ' b u t d o e s n o t i n c l u d e a c h a r i t y c a s m o o r s l o t m a c h i n e P e x c l u s i o n t o u t e f o i s d ' u n c a s i n o d e b i m f u s a n c e o u f a c i l i t y ; ( " c a s i n o " ) d ' u n e s a l l e d ' a p p a r e i l s a s o u s . ( « c a s m o » ) " c h a n t y c a s m o " m e a n s a g a m i n g s i t e a t w h i c h t h e b e t t i n g « c a s i n o d e b i e a f a i s a n c e » S i t e d e j e u o u l e s p l a f o n d s d e s l i m i t s a n d n u m b e r o f g a m e s o f c h a n c e d o n o t e x c e e d i M " " l l " m ! b r e d e J c u x d e h a 8 m ' - d W p . i , t h e p r e s c r i b e d l i m i t ; ( " c a s i n o d e b i e n f a i s a n c e " ) l i m i t e p r e s c r i t e . ( « c h a n t y c a s m o » ) M o n t e M c N a u g h t o n , M P P L a m b t o n - K e n t - M i d d l e s e x P a g e 3 4 o f 1 7 9 2 E N S U R I N G L O C A L V O I C E S I N N E W C A S I N O O A M B U N G D E V E L O P M E N T A C T , 2 0 1 2 " g a m e o f c h a n c e " m e a n s a l o t t e r y s c h e m e c o u d u c t e d a n d « j e u d e h a s a r d » L o t e r i e m i s e s u r p i e d e t e x p l o i t e e p a r l a m a n a g e d b y t h e C o i p o r a t i o n , S o c i e t e : ( a ) t h a t i s p l a y e d o n o r t h r o u g h a s l o t m a c h i n e , o r a ) s o i t q u i s e j o u e p a r u n a p p a r e i l & s o u s o n d F a i d e d ' u n t e l a p p a r e i l ; ( b ) t h a t i s p l a y e d o n t a b l e s o r o n w h e e l s o f f o r t u n e , i n c l u d i n g c a r d g a m e s , d i c e g a m e s , r o u l e t t e o r k e n o , b ) s o i t q u i s e j o u e s u r d e s t a b l e s o u s u r d e s r o u e s d e f o r t u n e , y c o m p r i s l e s j e u x d e c a r t e s , l e s j e u x d e a n d i n c l u d e s a l l o f h e r l o t t e r y s c h e m e s t h a t a r e p r e - d 6 s , l a r o u l e t t e o u I e k e n o . s c r i b e d ; ( " j e u d e h a s a r d " ) S ' e n t e n d e n o u t r e d e t o u t e s l e s a u t r e s l o t e r i e s p r e s c r i t e s . " s l o t m a c h i n e f a c i l i t y " m e a n s a g a m i n g s i t e w h e r e g a m e s ( « g a m e o f c h a n c e » ) o f c h a n c e a r e o p e r a t e d o n o r A r o u g h a s l o t m a c h i n e a n d m c l u d e s t h e p r e m i s e s w h e r e s e r v i c e s a n c i l l a r y t o t h e « s a l l e d ' a p p a r e i l s & s o u s » S i t e d e j e u o i l d e s j e u x d e h a - g a m e s o f c h a n c e a r e p r o v i d e d , b u t d o e s n o t _ i n c l u d e a s a r d s o n t e x p l o i t e s p a r u n a p p a r e i l a s o u s o u A I * a i d e c a s i n o o r a c h a r i t y c a s i n o . ( " s a l l e d ' a p p a r e i l s A s o u s " ) d ' u n t e l a p p a r e i l , y c o m p r i s l e s l i e u x ( A d e s s e r v i c e s a c c e s s o i r e s M I X j e u x d e h a s a r d s e n t f o u m i s , f t 1 ' e x c l u s i o n t o u t e f o i s d ' u n c a s i n o o u d ' u n c a s i n o d e b i e n f a i s a n c e . ( « s l o t m a c h i n e f a c i l i t y ) ) ) C o m m e n c e m e n t E n t r f e e n v i g u e u r 2 . ( 1 ) S u b j e c t t o s u b s e c t i o n ( 2 ) , t h i s A c t c o m e s i n t o 2 . ( 1 ) S o n s r e s e r v e d u p a r a g r a p h e ( 2 ) , l a p r & s e n t e f o r c e o n t h e d a y i t r e c e i v e s R o y a l A s s e n t . l o i e n t r e e n v i g u e u r I e j o u r o & e U e r e v o l t l a s a n c t i o n r o y a l e . ( 2 ) S u b s e c t i o n 1 ( 3 ) c o m e s i n t o f o r c e O D t h e l a t e r o f ( 2 ) L e p a r a g r a p h e 1 ( 3 ) e n t r e e n v i g u e u r I e d e m i e r t h e d a y t h i s A c t r e c e i v e s R o y a l A s s e n t j i n d t h e d a y e n d a t e d u j o u r o A l a p r & e n t e l o i r e y o i t l a s a n c t i o n s e c t i o n 9 o f S c h e d u l e 3 4 t o t h e B e t t e r T o m o r r o w f o r r o y a l e e t d u j o u r d e I ' e n t r 6 e e n v i g u e u r d e 1 ' a r t i c l e 9 O n t a r i o A c t ( B u d g e t M e a s u r e s ) , 2 0 1 1 c o m e s i n t o f o r c e . d e 1 ' a n n e x e 3 4 d e l a L o i d e 2 9 1 1 s u r d o s l e n d e m a i n s m e l l t e u r s p o u r { ' O n t a r i o ( m e s w e s b u d g e t a i r e s ) . S h o r t t i d e T I t r e a b r f g f i 3 . T h e s h o r t t i t l e o f t h i s A c t i s t h e E n s u r i n g L o c a l 3 , L e t i t r e a b r ^ g f i d e l a p r f e e n t e l o i e s t L o i d e 2 9 1 2 V o i c e s m N e w C a s i n o G a m b l i n g D e v e l o p m e n t A c t , v i s a n t d g a r a n t i r l a c o n s u l t a t i o n d e s p o p u l a t i o n s l o c a l e s 2 9 1 2 . a v a n t l a c r e a t i o n d e n a u v e a u x c a s i n o s , M o n t e M c N a u g h t o n , M P P L a m b t o n - K e n t - M i d d l e s e x P a g e 3 5 o f 1 7 9 Page 36 of 179 ^ e C U ^ Q ^ f - 3 - £ ^ ^ > C A N m R Y L I N E S 3 ( 7 8 3 1 6 0 9 C a n a d a I n c . ) J u l y 1 6 , 2 0 1 2 S u b j e c t : F e r r y S e r v i c e P o r t B u r w e U O n . T o A s h t a b u l a , O h T o t h e a t t e n t i o n o f : B a y h a m C o u n c i l M a y o r P a u l E n s D e p u t y M a y o r M a r k T a y l o r C o u n c i l l o r T h o m a s S o u t h w i c k C o u n c i l l o r W a y n e C a s i e r C o u n c i l l o r E d K e t c h a b a w M r . K y l e K r u g e r , B a y h a m A d m i n i s t r a t o r G o o d M o r n i n g A f t e r r e a d i n g t h e A y l m e r N e w s p a p e r . . . . . I w o u l d l i k e t o r e - c o n f i r m o u r p o s i t i o n t o e s t a b l i s h a f e r r y s e r v i c e f r o m P o r t B u r w e l l O n t a r i o t o A s h t a b u l a , O h i o , U S A c o n d i t i o n a l t o t h e T e r m s a n d C o n d i t i o n s t o b e d i s c u s s e d b e t w e e n B a y h a m C o u n c i l a n d o u r C o m p a n y 7 8 3 1 6 0 9 C a n a d a I n c . O u r o p e r a t i o n w o u l d b e a s p r o p o s e d / d i s c u s s e d i n t h e p a s t w i t h B a y h a m : D e v e l o p m e n t o f t h e t o u r i s m m a r k e t f r o m U S A a s s i s t e d b y t h e S o u t h e r n O n t a r i o I n d u s t r i e s t r a n s p o r t a t i o n m a r k e t l o w v o l u m e w h i c h i n r e t u r n w i l l p r o f i t o f o u r s y s t e m b y g e t t i n g c l o s e r t o t h e h u g e U S A m a r k e t a t a r o a d s c o m p e t i t i v e c o s t . W e s t i l l t h i n k t h a t o u r m o d e l o f o p e r a t i o n w i l l b e b e n e f i c i a l f o r S o u t h e r n O n t a r i o a n d P o r t B u r w e l l a r e a e v e n m o r e w i t h t h e v e n u e o f t h e M i l i t a r y M u s e u m a n d t h e s u b m a r i n e . M y B e s t R e g a r d s C a p t . R u s s e l l B l a i s , P r e s C a n U s a F e r r y L i n e s ( 7 8 3 1 6 0 9 C a n a d a I n c ) 7 5 B l v d C h a r e s t E s t , C P 5 5 0 2 4 Q u e b e c C i t y , Q c , G 1 K 9 A 4 T e l e p h o n e 4 1 8 - 4 5 5 - 0 4 5 4 e m a i l c a p t . b l a i s ^ e m a i l . c o m o r r u s s . b l a i s ( % s v m p a t i c o . c a C a p t . R u s s e l l B l a i s , C A N U S A F e r r y L i n e s c o r r e s p o n d e n c e P a g e 3 7 o f 1 7 9 Page 38 of 179 s f I a a / / . 2 - - ^ g r f i t K M u l t i - S e r v i c e C e n t r e ( M S C ) T i l l s o n b u r g & D i s t r i c t ( i n t h e L i v i n g s t o n C e n t r e ) 9 6 T i l l s o n A v e n u e , T i l l s o n b u r g , O N N 4 G 3 A 1 P h o n e : ( 5 1 9 ) 8 4 2 - 9 0 0 0 F a x : ( 5 1 9 ) 8 4 2 - 4 7 2 7 E m a i l : i n f o @ m u l t i s e r v i c e c e n t r e . c o m w w w . m u l t i s e r v i c e c e n t r e . c o m " ' S e r v i n g t h e C o m m u n i t y s i n c e 1 9 7 8 ^ M a y 1 4 , 2 0 1 2 E C c ^ O R ' M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m \ 1 1 0 ^ P . O . B o x 1 6 0 J U L ^ B a y h a m , O N N O J 1 Y O r ^ ' o O F B ^ ^ n u w c f f ^ " T o O u r V a l u e d S u p p o r t e r : O n b e h a l f o f t h e M u l t i - S e r v i c e C e n t r e ( M S C ) , w e w o u l d l i k e t o e x t e n d a s i n c e r e t h a n k y o u f o r y o u r d o n a t i o n i n t h e a m o u n t o f $ 5 0 0 . 0 0 . Y o u r d o n a t i o n w i l l h e l p t o s u p p o r t M S C p r o g r a m s , w h i c h i n c l u d e A d u l t L i t e r a c y & E s s e n t i a l S k i l l s , E m p l o y m e n t S e r v i c e s a n d H o m e S u p p o r t S e r v i c e s . O u r p r i m a r y f o c u s i s t o p r o v i d e n e e d e d c l i e n t s e r v i c e s . W h i l e w e d o r e c e i v e r e g u l a r f u n d i n g i n s o m e o f o u r p r o g r a m m i n g a r e a s a n d a c t i v e l y f u n d r a i s e , w e e n c o u r a g e a n d a p p r e c i a t e d o n a t i o n s t h a t o u r s u p p o r t e r s p r o v i d e . T h e s e d o n a t i o n s a l l o w u s t o c o m m i t t o p r o g r a m s t h a t r e q u i r e c o m m u n i t y s u p p o r t , i n o r d e r t o m e e t b u d g e t r e q u i r e m e n t s a n d a l l o w u s t o p l a n f o r f u t u r e n e e d s . S h o u l d y o u h a v e a n y c o m m e n t s o r q u e s t i o n s r e g a r d i n g y o u r d o n a t i o n , p l e a s e c o n t a c t t h e M u l t i - S e r v i c e C e n t r e a t ( 5 1 9 ) 8 4 2 - 9 0 0 8 , e x t . 2 7 0 . T h a n k y o u f o r y o u r i n v e s t m e n t i n o u r s e r v i c e s a n d i n t h e c o m m u n i t y w h i c h o u r c l i e n t s r e s i d e . S i n c e r e l y , T Y ^ ^ ^ u ^ i L ^ y t ^ i - ^ ^ ^ _ M c u ^ t f u n e t M c C n ^ w m o M / R e c e p t i o n i s t / S e c r e t a r y M S C d o e s n o t s e l l , r e n t o r t r a d e y o u r i n f o r m a t i o n w i t h a n y o t h e r o r g a n i z a t i o n s o r i n d i v i d u a l s . I f y o u w i s h t o b e r e m o v e d f r o m P u b l i s h e d M S C d o c u m e n t s ( e . g . , A n n u a l R e p o r t s ) p l e a s e c a l l 5 1 9 - 8 4 2 - 9 0 0 8 , e x t . 2 7 0 . P l e a s e s e n d y o u r e m a i l a d d r e s s t o : m v a n d ^ n b e r a h e O i m u t t i s e n / i c e c e n t r e . c o m i f y o u w i s h t o r e c e i v e u p d a t e s a n d i n f o r m a t i o n l M i s s i o n A c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n c o m m i t t e d t o s u p p o r t i n g p e r s o n a l i n d e p e n d e n c e t h r o u g h : . I n n o v a t i v e a n d r e s p o n s w e r e s o u r c e s * P a r t n e r s h i p s a n d c o l l a b o r a t i o n * . S t r i v i n g f o r e x c e l l e n c e V i s i o n E m b r a c i n g P e r s o n a l I n d e p e n d e n c e * C e l e b r a t i n g a C a r i n g C o m m u n i t y T i l l s o n b u r g & D i s t r i c t M u l t i - S e r v i c e C e n t r e c o r r e s p o n d e n c e P a g e 3 9 o f 1 7 9 Page 40 of 179 ^ z z ^ ^ 2 - / E C E I V E K y l e K r u g e r J U L 1 3 2 0 1 2 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P D 0 t / M u n i c i p a l O f f i c e M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A N I 9 3 4 4 P l a n k R o a d B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O n t J u l y 2 , 2 0 1 2 D e a r K y t e , O n b e h a l f o f O r i e n t a l L o d g e # 1 8 1 a n d V i e n n a L o d g e # 2 3 7 w e w a n t t o T h a n k t h e s t a f f a n d c o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r s u p p o r t i n g o u r e f f o r t s i n t h i s y e a r ' s M a s o n i c C H I P p r o g r a m h e l d i n P o r t B u r w e l f o n C a n a d a D a y . W e a n t i c i p a t e d s e r v i n g r o u g h l y 5 0 i n d i v i d u a l s a n d i n f a c t w e a c c o m p l i s h e d 4 1 a c c o r d i n g t o o u r r e c o r d s . W e a r e v e r y p l e a s e d w i t h t h e n u m b e r o f t u r n c u t s a n d l o o k f o r w a r d t o p e r f o r m i n g t h e s a m e i n f u t u r e . T h e n u m b e r m a y s o u n d l o w t o s o m e i n d i v i d u a l s b u t i n f a c t i t t a k e s i n t h e n e i g h b o r h o o d o f 1 5 - 2 0 m i n u t e s p e r c h i l d t o e n t e r a n d d e v e l o p t h e q u a l i t y i n f o r m a t i o n r e q u i r e d . W e h a d f o u r o f o u r s p e c i a l c o m p u t e r s w i t h i m p u t e r s w h i c h e q u a t e s t o 1 2 - 1 6 i n d i v i d u a l s p e r h o u r . N e e d l e s s t o s a y t h e a f t e r n o o n p r e s e n t e d a v e r y b u s y e v e n t f o r o u r m e m b e r s . A g a i n w e w a n t t o t h a n k t h e m u n i c i p a l i t y f o r e x t e n d i n g t h e u s e o f t h e O l d F i r e H a l l i n P o r t B u r w e l l f o r t h e e v e n t . B e i n g c e n t r a l t o a l l t h e C a n a d a D a y a c t i v i t i e s a n d p e o p l e w a s a b i g f a c t o r i n a t t r a c t i n g p a r e n t s w i t h c h i l d r e n t o t h e e v e n t . B e i n g o u r s e c o n d l a r g e a t t e m p t a t t h i s p r o g r a m w e a r e c o n f i d e n t t h a t f u t u r e e v e n t s w i l l d r a w r e p e a t p a r e n t s w h o n o w u n d e r s t a n d t h e s i g n i f i c a n c e o f h a v i n g t h i s t i m e l y i n f o r m a t i o n i n t h e d r e a d f u l e v e n t o f a b d u c t i o n s o r m i s s i n g p e r s o n s . T i m e i s c r u c i a l i n m o s t o f t h e s e c a s e s a n d t h e a i d t o i m m e d i a t e r e a c t i o n m a y m e a n t h e d i f f e r e n c e i n s a v i n g a l i f e o r a q u i c k r e c o v e r y p e r i o d ! A g a i n o n b e h a l f o f o u r l o c a l M a s o n l c L o d g e ' s / T h a n k Y o u i R e g a r B o b L o ^ h I m m e d i a t e P a s t M a s t e r O r i e n t a l L o d g e # 1 8 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 2 , 2 0 1 2 f r o m B o b L o z o n i n P a g e 4 1 o f 1 7 9 Page 42 of 179 ^ ^ > M i n i s t r y o f M i n i s t e r e d e " a c ^ t h e E n v i r o n m e n t I ' E n v i r o n n e m e n t O f f i c e o f t h e M i n i s t e r B u r e a u d u m i n i s t r e f t ' 7 7 W e l l e s l e y S t r e e t W e s t 7 7 , m e W e l l e s l e y Q u e s t t h ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ 1 1 F l o o r , F e r g u s o n B l o c k 1 1 s 6 t a g e , e d i f i c e F e r g u s o n ^ ^ ^ ^ ^ n ^ T o r o n t o O N M 7 A 2 T 5 T o r o n t o O N M 7 A 2 T 5 O n t a r i o T e l . : 4 1 6 3 1 4 - 6 7 9 0 T 6 1 . : 4 1 6 3 1 4 - 6 7 9 0 F a x : 4 1 6 3 1 4 - 6 7 4 8 T 6 l e c . : 4 1 6 3 1 4 - 6 7 4 8 E N V 1 2 8 3 M C - 2 0 1 2 - 2 0 0 2 J U L 2 4 2 0 1 Z ^ J ? L ^ 7 ^ U ^ ^ M r s . L y n d a M i l l a r d C l e r k M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m C / o P . O . B o x 1 6 0 M U N I C I P A U T Y O F B A Y H A N I 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e O N N O J 1 Y O D e a r M r s . M i l l a r d : I h a v e r e c e i v e d a c o p y o f y o u r J u n e 2 6 , 2 0 1 2 l e t t e r t o P r e m i e r M c G u i n t y i n s u p p o r t o f t h e T o w n o f M i n t o C o u n c i l R e s o l u t i o n a b o u t s o u r c e w a t e r p r o t e c t i o n . P r e m i e r M c G u i n t y h a s a s k e d m e t o r e s p o n d t o y o u d i r e c t l y . T h e C l e a n W a t e r A c t , 2 0 0 6 , w a s c r e a t e d t o p r o t e c t e x i s t i n g a n d f u t u r e s o u r c e s o f d r i n k i n g w a t e r . S o u r c e p r o t e c t i o n u n d e r t h e A c t a n d t h e D r i n k i n g W a t e r Q u a l i t y M a n a g e m e n t S y s t e m y o u m e n t i o n a r e b o t h v i t a l e l e m e n t s o f O n t a r i o ' s d r i n k i n g w a t e r s a f e t y n e t . T h e s a f e t y n e t i s a n a w a r d - w i n n i n g f r a m e w o r k f o r e f f e c t i v e d r i n k i n g w a t e r p r o t e c t i o n t h a t s t a r t s a t t h e s o u r c e a n d c o n t i n u e s w h e n y o u t u r n o n y o u r t a p . A l l t h e s e e l e m e n t s w o r k t o g e t h e r t o e n s u r e t h a t t h e p e o p l e o f O n t a r i o c a n h a v e c o n f i d e n c e t h a t t h e d r i n k i n g w a t e r d e l i v e r e d t o t h e i r h o m e s i s s a f e . A f u n d a m e n t a l p r i n c i p l e o f t h e C l e a n W a t e r A c t , 2 0 0 6 i s t r a n s p a r e n c y a n d l o c a l e n g a g e m e n t s o t h a t t h o s e w h o m a y b e a f f e c t e d l a t e r o n h a v e a s a y t h r o u g h o u t t h e p r o c e s s . S o u r c e p r o t e c t i o n c o m m i t t e e s a r e r e q u i r e d t o c o n s u l t w i t h t h e p u b l i c a n d a f f e c t e d s t a k e h o l d e r s a t e v e r y s t a g e o f t h e p r o c e s s . C o m m i t t e e s h a v e b e g u n p o s t i n g p r o p o s e d p l a n s o n - l i n e f o r p u b l i c c o m m e n t , a n d w i l l c o n t i n u e t o d o s o t h r o u g h s p r i n g a n d s u m m e r 2 0 1 2 . M o s t c o m m i t t e e s a r e a l s o h o l d i n g o p e n h o u s e s i n t h e i r s o u r c e p r o t e c t i o n a r e a s t o d i s c u s s t h e p l a n s w i t h t h e p u b l i c . W i t h r e g a r d t o c o n c e r n s a b o u t t h e a r r a y o f p o l i c i e s b e i n g p r e s e n t e d , a n d t h e c o m p l e x i t y o f r e v i e w i n g p l a n s w h e n m u n i c i p a l i t i e s a r e l o c a t e d w i t h i n m o r e t h a n o n e s o u r c e p r o t e c t i o n a r e a , t h e m i n i s t r y h a s e n c o u r a g e d s o u r c e p r o t e c t i o n c o m m i t t e e s t o w o r k o u t b a l a n c e d , r e s p o n s i b l e s o l u t i o n s t h a t a r e a c c e p t a b l e t o t h e l o c a l c o m m u n i t y . I e n c o u r a g e t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t o c o n t i n u e w o r k i n g w i t h l o c a l c o m m i t t e e s a n d t o p r o v i d e t h e m c o m m e n t s o n t h e p r o p o s e d p l a n s . C o m m i t t e e s a r e r e q u i r e d t o i n c l u d e a l l c o m m e n t s o n t h e p r o p o s e d p l a n w h e n s u b m i t t i n g t h e p l a n t o t h e m i n i s t r y , a n d w e w i l l c o n s i d e r a l l c o m m e n t s d u r i n g o u r r e v i e w . r e c o g n i z e c o n c e r n s a b o u t t h e c o s t s a s s o c i a t e d w i t h R i s k M a n a g e m e n t O f f i c i a l s . A s s o u r c e p r o t e c t i o n p l a n s a r e c u r r e n t l y i n t h e d e v e l o p m e n t s t a g e , t h e c o s t o f i m p l e m e n t a t i o n a n d t h e i m p l i c a t i o n s f o r i m p l e m e n t i n g b o d i e s h a v e n o t y e t b e e n d e t e r m i n e d . O n c e t h e f i n a l p r o p o s e d p l a n s a r e s u b m i t t e d , t h e p r o v i n c e c a n b e t t e r e v a l u a t e t h e f i n a n c i a l i m p a c t o f t h e s e p o l i c i e s . T h e p r o v i n c e h a s f u n d e d t h e e n t i r e s o u r c e p r o t e c t i o n p l a n n i n g p r o c e s s t o d a t e , p r o v i d i n g o v e r $ 2 0 0 m i l l i o n . T h i s i n c l u d e s f u n d i n g f o r e a r l y o n - t h e - g r o u n d a c t i o n s t o p r o t e c t d r i n k i n g w a t e r s o u r c e s t h r o u g h t h e O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r S t e w a r d s h i p P r o g r a m . . . . 2 M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 2 4 , P a g e 4 3 o f 1 7 9 M r s . L y n d a M i l l a r d P a g e 2 . T h a n k y o u f o r s h a r i n g y o u r r e c o m m e n d a t i o n s a b o u t t h e i m p l e m e n t a t i o n o f s o u r c e p r o t e c t i o n p l a n s . I n o t e t h a t t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t r e v i e w , w h i c h i s b e i n g l e d b y t h e M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g , a p p l i e s b r o a d l y a c r o s s t h e p r o v i n c e a n d i s s c o p e d t o a d d r e s s m a t t e r s o f p r o v i n c i a l i n t e r e s t i n c o m m u n i t y g r o w t h a n d d e v e l o p m e n t . M u n i c i p a l i t i e s c u r r e n t l y h a v e o b l i g a t i o n s t o p r o t e c t t h e i r w a t e r r e s o u r c e s a s t h e y p l a n f o r g r o w t h i n o r d e r t o b e c o n s i s t e n t w i t h t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t , 2 0 0 5 . A l t e r n a t i v e l y , t h e C l e a n W a t e r A c t , 2 0 0 6 a d d r e s s e s l o c a l r i s k s t o d r i n k i n g w a t e r s u p p l i e s b y e s t a b l i s h i n g a i o c a l l y b a s e d s o u r c e p r o t e c t i o n p l a n n i n g p r o c e s s . T h i s p r o c e s s o c c u r s a t a w a t e r s h e d l e v e l , a n d a l l o w s c o m m i t t e e s t o w r i t e p o l i c i e s u s i n g a v a r i e t y o f t o o l s . T h e s e i n c l u d e l a n d u s e p l a n n i n g , b u t a l s o e d u c a t i o n a n d o u t r e a c h , r i s k m a n a g e m e n t p l a n s , a n d s t r a t e g i c a c t i o n s . T h e p r o c e s s e n c o u r a g e s l o c a l c o m m u n i t y i n v o l v e m e n t i n t h e s e d e c i s i o n s a n d a l l o w s f o r v a r i a t i o n t o a d d r e s s u n i q u e l o c a l c i r c u m s t a n c e s . I a p p r e c i a t e t h e s u g g e s t i o n f o r t h e u s e o f p r o v i n c i a l l y s u p p l i e d t e m p l a t e s f o r m u n i c i p a l i t i e s t o b u i l d o n w h e r e p l a n p o l i c i e s c a l l f o r e d u c a t i o n a n d o u t r e a c h c a m p a i g n s . I a l s o a g r e e t h a t w e n e e d t o w o r k w i t h a l l p a r t n e r s t o r e a l i z e t h e m o s t c o s t - e f f e c t i v e i m p l e m e n t a t i o n s t r a t e g i e s t o s a f e g u a r d o u r s o u r c e s o f d r i n k i n g w a t e r . W e a r e w o r k i n g w i t h i n g o v e r n m e n t t o d e t e r m i n e a p p r o p r i a t e s t r a t e g i e s , a n d I w e l c o m e i d e a s a b o u t h o w w e c a n a c c o m p l i s h t h i s t o g e t h e r . M y m i n i s t r y h a s b e e n w o r k i n g t o s u p p o r t m u n i c i p a l i t i e s t h r o u g h i n i t i a t i v e s l i k e o u r M u n i c i p a l W o r k i n g G r o u p a n d w e b - b a s e d o u t r e a c h s e s s i o n s t o h e l p o u r p a r t n e r s u n d e r s t a n d t h e i r r o l e s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s r e l a t e d t o i m p l e m e n t a t i o n , a d m i n i s t r a t i o n a n d c o m p l i a n c e w i t h p l a n s m a d e u n d e r C l e a n W a t e r A c t , 2 0 0 6 . T h e s e i n i t i a t i v e s a r e a l s o i n t e n d e d t o h e l p m u n i c i p a l i t i e s f i n d e f f i c i e n c i e s i n d e a l i n g w i t h r i s k m a n a g e m e n t p l a n s , a s y o u r e c o m m e n d e d . I m p l e m e n t i n g t h e p l a n s w i l l b e a p a r t n e r s h i p a m o n g a l l o f u s , i n c l u d i n g t h e p r o v i n c e , s o u r c e p r o t e c t i o n c o m m i t t e e s , s o u r c e p r o t e c t i o n a u t h o r i t i e s a n d m u n i c i p a l i t i e s . I h o p e y o u c o n t i n u e t o r e m a i n i n v o l v e d i n t h e p r o c e s s , a n d e n g a g e w i t h y o u r l o c a l s o u r c e p r o t e c t i o n c o m m i t t e e s a s t h e y c o n t i n u e c o n s u l t a t i o n o n t h e p r o p o s e d p l a n s . A g a i n , t h a n k y o u f o r b r i n g i n g t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ' s s u p p o r t f o r t h e T o w n o f M i n t o ' s r e s o l u t i o n t o m y a t t e n t i o n a n d p l e a s e a c c e p t m y b e s t w i s h e s . Y o u r s s i n c e r e l y , ^ ^ A t ~ - ^ * ^ J i m B r a d l e y M i n i s t e r c : T h e H o n o u r a b l e D a l t o n M c G u i n t y P r e m i e r ( C S U C a s e R e f . # 1 0 3 6 4 7 8 - M R ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 2 4 , P a g e 4 4 o f 1 7 9 c r ^ e ~ 3 / ^ J ^ ^ T T U E - 3 - / / / / / Z / ^ T V a ' ^ ^ . ^ t j A . ^ \ * ^ ^ ' V s - [ ^ s i . i - 3 i M i n t o C / o r - 1 J u n e 6 t h , 2 0 1 2 T h e H o n o u r a b l e J a m e s J . B r a d l e y M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t 7 7 W e l l e s l e y S t r e e t W e s t 1 1 t h F l o o r , F e r g u s o n B l o c k T o r o n t o , O N M 7 A 2 T 5 D e a r S i r : R E : S O U R C E W A T E R P R O T E C T I O N P R O G R A M ^ j n ! 5 ? ? ? t i e l c l ? r L J U n ? ? ' ^ ° . : 3 ? ' t h e c o u n c i l o f t h e T o w n o f M i n t o a p p r o v e d t h e f o l l o w i n g R e s o l u t i o n # 1 4 0 - 1 2 : W H E R E A S t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o i n i t i a t e d t h e S o u r c e W a t e r P r o t e c t i o n P r o g r a m i n 2 0 0 7 w i t h a v i e w t o d e v e l o p i n g p o l i c i e s t o p r o t e c t s o u r o e s o f d r i n k i n g w a t e r a n d s i n c e t h e n e c o n o m i c a n d r e g u l a t o i y c o n d i t i o n s h a v e c h a n g e d c o n s i d e r a b l y ; A N D W H E R E A S m u n i c i p a l i t i e s h a v e i m p l e m e n t e d e x t e n s i v e c h a n g e s t o w a i e r t r e a t m e n t p r o c e s s e s f r o m t o p t o b o t t o m t h r o u g h t h e D r i n k i n g W a t e r Q u a l r t y M a n a g e m e n t S y s t e m t o e n s u r e a c o n s i s t e n t a n d s a f e w a t e i - s u p p l y f o r a l l u s e r s ; A N D W H E R E A S i n t h e c o u r s e o f f o u r y e a r s d e t a i l e d t e c h n i c a l a s s e s s m e n t s h a v e b e e n c o m p l e t e d f o r 4 0 S o u r c e P r o t e c t i o n A r e a s g o v e r n e d b y 1 9 C o m m i t t e e s w i t h l o c a l r e p r e s e n t a t i o n a n d t h a t p u b l i c i n f o r m a t i o n a n d o u t r e a c h h a s b e e n c o n s i d e r a b l e y e t p u b l i c u n d e r s t a n d i n g o f t h e i m p a c t o f t h e r e g u l a t o r y a p p r o a c h i s m i n i m a l ; A N D W H E R E A S S o u r c e P r o t e c t i o n P l a n s h a v e b e e n p r e p a r e d i n d r a f t f o r m a n d _ p r o v i d e d f o r a g e n c y r e v i e w o f t e n w i t h a c o n f u s i n g a r r a y o f p o l i c i e s , o p t i o n s a n d r e f e r e n c e s t o e x i s t i n g l e g i s l a t i o n i n s o m e c a s e s ' w h e r e p r o c e s s e s a n d a p p r o v a l s a r e a l r e a d y i n p l a c e , a n d t h a t a p p r o a c h w i l l l e a d t o S 9 4 1 H i g h w a y t t 8 9 I G S S t h a n e f f e c t i v e i m p l e m e n t a t i o n a n d d u p l i c a t i o n ; l l a r r i s t o n , O n t a r i o N O G 1 ? ; 0 A N D W H E R E A S i n s o m e c a s e s s m a l l r u r a l m u n i c i p a l i t i e s m a y h a v e m o r e t h a n _ o n e S o u r c e P r o t e c t i o n P l a n t o i m p l e m e n t w h i c h a d d s t o t h e c o m p l e x i t y t e l ; 5 1 9 - 3 3 8 - 2 5 1 1 f a x : 5 1 9 - 3 3 8 - 2 0 0 3 o f i m p l e m e n t a t i o n a n d m o s A s m a l l e r m u n i c i p a l i t i e s d o n o t c u r r e n t l y h a v e w w w t o w n . m m t o . o n . c a r e s o u r c e s o r e x p e r t i s e o n s t a f f t o e f f e c t i v e l y r e v i e w t h e p o l i c i e s o r t o a c t a s - ' - < , T ~ - T - n - ^ A ~ ^ . . f - - M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 2 4 , P a g e 4 5 o f 1 7 9 \ i - \ R i s k M a n a g e m e n t O f f i c i a l s , a n d t h e c o s t o f s u c h w i l l b e a d d e d t o t h e c o s t o f w a t e r u s e r s ; N O W T H E R E F O R E t h e C o u n c i l o f t h e T o w n o f M i n t o r e s p e c t f u l l y r e q u e s t s t h e M i n i s t e r o f E n v i r o n m e n t c o n s i d e r t h e f o l l o w i n g a c t i o n s : 1 . R e c e i v e t h e S o u r c e P r o t e c t i o n P l a n s f r o m t h e 4 0 S o u r c e P r o t e c t i o n A r e a s a n d f o r w a r d t h e m t o t h e M i n i s t e r o f M u n i c i p a l A f f a i r s f o r i n c l u s i o n i n t h e F i v e Y e a r R e v i e w o f t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t . 2 . O n c e t h e u p d a t e d P r o v i n c i a l P o l i c y i s a p p r o v e d , r e q u i r e a l l m u n i c i p a l i t i e s ' t o a m e n d o f f i c i a l p l a n a n d z o n i n g b y - l a w s w i t h i n t h r e e y e a r s s o a s t o b e c o n s i s t e n t w i t h P r o v i n c i a l P o l i c y a n d t o p r o t e c t t h e m o s t v u l n e r a b l e a r e a s i d e n t i f i e d i n t h e a p p l i c a b l e S o u r c e W a t e r P r o t e c t i o n P l a n f r o m f u t u r e l a n d u s e s t h a t p o s e a t h r e a t t o t h e d r i n k i n g w a t e r . 3 . R e q u i r e m u n i c i p a l i t i e s t o d e v e l o p b y 2 0 1 5 e d u c a t i o n a l m a t e r i a l s b a s e d o n t e m p l a t e s t o b e s u p p l i e d b y t h e P r o v i n c e f o r l a n d o w n e r s , f a r m e r s , b u s i n e s s e s , d e v e l o p e r s a n d o t h e r s t o c o n s i d e r w h e n u s i n g l a n d s w i t h i n v u l n e r a b l e a r e a s i d e n t i f i e d i n t h e S o u r c e P r o t e c t i o n P l a n . 4 . T h a t t h e P r o v i n c e w o r k s w i t h m u n i c i p a l i t i e s o v e r t h e n e ? c t t h r e e y e a r s t o d e v e l o p a c o s t e f f e c t i v e s t r a t e g y t o i m p l e m e n t s t r e a m l i n e d r i s k m a n a g e m e n t p l a n s t o p r o t e c t v u l n e r a b l e a r e a s a r o u n d m u n i c i p a l w a t e r s y s t e m s k e e p i n g i n m i n d r e s o u r c e s a n d e x p e r t i s e a v a i l a b l e a n d t h e a n t i c i p a t e d c o s t t o w a t e r u s e r s a n d f u r t h e r ; T H A T t h e r e s o l u t i o n b e s e n t t o t h e P r e m i e r o f O n t a r i o , M i n i s t e r o f E n v i r o n m e n t . M i n i s t e r o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g , M P P R a n d y P e t t a p i e c e a n d m u n i c i p a l i t i e s a c r o s s O n t a r i o . T h a n k y o u f o r y o u r a t t e n t i o n t o t h i s m a t t e r . Y o u r s t r u l y , ^ B i l l W h i t e C A O / C l e r k B W / a m e c T h e H o n o u r a b l e D a l t o n M c G u i n t y , P r e m i e r o f O n t a r i o T h e H o n o u r a b l e K a t h l e e n W y n n e . M i s t e r o f M u n i c i p a l A f f a i r s & H o u s i n g R a n d y P e t t a p i e c e , M . P . P . . P e r t h W e l l i n g t o n S a u g e e n , G r e y S a u b l e , N o r t h e r n B r u c e P e n i n s u l a D r i n k i n g W a t e r S o u r c e P r o t e c t i o n A u s a b l e B a y f i e l d M a i t l a n d V a l l e y D r i n k i n g W a t e r S o u r c e P r o t e c t i o n A H M u n i c i p a l i t i e s a c r o s s t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o M a y o r a n d C o u n c i l o f t h e T o w n o f M i n t o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 2 4 , P a g e 4 6 o f 1 7 9 ^ C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u l y 2 6 , 2 0 1 2 F R O M : A d m i n i s t r a t o r F I L E : ^ f ^ ^ S U B J E C T : W a t e r f r o n t M a s t e r P l a n P r o p o s a l N U M B E R : D 2 0 1 2 - 3 4 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o p r e s e n t a p r o p o s a l f r o m I B I G r o u p r e g a r d i n g a W a t e r f r o n t M a s t e r P l a n . B a c k g r o u n d I n J u l y 2 0 1 1 , C o u n c i l r e c e i v e d a L a n d U s e P l a n n i n g S t u d y f r o m I B I G r o u p , r e s p e c t i n g P r o j e c t O j i b w a a s a T o u r i s t C o m m e r c i a l D e s t i n a t i o n . T h e f i n a l r e p o r t i n c l u d e d f o u r r e c o m m e n d a t i o n s , i n c l u d i n g t h e f o l l o w i n g : " T h a t i n t h e n e x t s e v e r a l y e a r s , C o u n c i l u n d e r t a k e a P o r t B u r w e l l W a t e r f r o n t M a s t e r P l a n , b e g i n n i n g a t t h e P o r t B u r w e l l b e a c h , a l o n g O t t e r C r e e k t o t h e O j i b w a S u b m a r i n e s i t e , t o i d e n t i f y s t r a t e g i c p u b l i c i n v e s t i n e n t s i n s e r v i c e s , f a c i l i t i e s , a c c e s s , a n d p a r k i n g . " S u b s e q u e n t l y , C o u n c i l i n c l u d e d a H a r o b u r f r o n t M a s t e r P l a n i n t h e 2 0 1 2 b u d g e t . S t a f f C o m m e n t s S t a f f r e q u e s t e d a w o r k p l a n a n d b u d g e t f r o m I B I G r o u p t o c a r r y o u t t h e M a s t e r P l a n p r o c e s s a s r e c o m m e n d e d i n 2 0 1 1 . I B I h a v e n o w s u b m i t t e d s u c h , a s a t t a c h e d . T h e p r o p o s e d w o r k p l a n a s s u b m i t t e d a p p e a r s t o p r o v i d e a l l t h e s c o p e o f w o r k s e n v i s i o n e d , a l o n g w i t h f e e s c h e d u l e s f o r e a c h c o m p o n e n t . T h e t o t a l f e e s p r o p o s e d a r e w i t h i n t h e a m o u n t s i n c l u d e d i n t h e 2 0 1 2 b u d g e t . T o t a l t i m e f o r t h e p r o j e c t i s e s t i m a t e d a t 3 t o 4 m o n t h s . P r o v i d e d C o u n c i l i s s a t i s f i e d t h a t t h e p r o p o s a l , t h e p r o j e c t m a y p r o c e e d . A l t e r n a t i v e l y , s h o u l d C o u n c i l d e t e r m i n e t h a t i t w o u l d p r e f e r t o a w a i t t h e c o m p l e t i o n o f t h e p l a c e m e n t o f t h e O j i b w a , a n d / o r f u r t h e r p r o g r e s s o n d i v e s t i t u r e d i s c u s s i o n s w i t h S m a l l C r a f t H a r b o u r s , t h e p r o j e c t c o u l d b e d e f e r r e d a t t h i s t i m e . A t t a c h m e n t s 1 . I B I G r o u p W a t e r f r o n t M a s t e r P l a n p r o p o s a l d a t e d J u n e 2 9 , 2 0 1 2 . S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 6 P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s . R e c o m m e n d a t i o n T h a t F B I G r o u p b e r e t a i n e d t o c o n d u c t t h e P o r t B u r w e l l W a t e r f r o n t M a s t e r P l a n , a s o u t l i n e d i n t h e i r p r o p o s a l d a t e d J u n e 2 9 , 2 0 1 2 . R e s p ^ f c t f u l l y s u b m i t t e d , K ^ l e g e ? A d m i r i i s t r a t o r S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 4 r e g a r d i n g W a t e r f r o n t M a s t e r P a g e 4 7 o f 1 7 9 I B I G r o u p I B I 2 0 3 - 3 5 0 O x f o r d S t r e e t W e s t L o n d o n O N N 6 H 1 T 3 C a n a d a G R O U P t e l 5 1 9 4 7 2 7 3 2 8 f a x 5 1 9 4 7 2 9 3 5 4 J u n e 2 9 . 2 0 1 2 K y l e K r u g e r A d m i n i s t r a t o r C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , B o x 1 6 0 S T R A F F O R D V I L L E . O N . N O J 1 Y O D e a r M r . K m g e r : P O R T B U R W E L L W A T E R F R O N T M A S T E R P L A N B a s e d o n r e c o m m e n d a t i o n s o f t h e L a n d U s e P l a n n i n g S t u d y o f t h e T o u r i s t C o m m e r c i a l D e s t i n a t i o n . M H C S O i i b w a S u b m a r i n e . P o r t B u r w e l l p r e p a r e d b y I B I G r o u p i n J u l y 2 0 1 1 , w e p r o v i d e t h e f o l l o w i n g w o r k p l a n a n d f e e p r o p o s a l . P r o j e c t D e s c r i p t i o n a n d B a c k g r o u n d B a s e d o n t h e T o u r i s t C o m m e r c i a l D e s t i n a t i o n . M H C S O i i b w a S u b m a r i n e . P o r t B u r w e l l S t u d y p r e p a r e d b y l B I G r o u p i n J u l y 2 0 1 1 , t h e M u n i c i p a l i t y i s i n t e r e s t e d i n p u r s u i n g r e c o m m e n d a t i o n # 4 , w h i c h s t a t e s : T h a t i n t h e n e x t s e v e r a l y e a r s . C o u n c i l u n d e r t a k e a P o r t B u r w e t t W a t e r f r o n t M a s t e r P l a n , b e g i n n i n g a t t h e P o r t B u r w e l l b e a c h , a l o n g O t t e r C r e e k t o t h e O j i b w a s u b m a r i n e s i t e , t o i d e n t i f y s t r a t e g i c p u b l i c i n v e s t m e n t s i n s e n / i c e s , f a c i l i t i e s , a c c e s s a n d p a r k i n g . I n a d d i t i o n , t o t h e p u b l i c b e a c h l a n d s a l o n g L a k e E r i e , t h e s u b j e c t l a n d s w o u l d i n c l u d e t h o s e l a n d s a l o n g t h e B i g O t t e r C r e e k t h a t w e r e f o r m e r l y u s e d f o r c o m m e r c i a l h a r b o u r a c t i v i t i e s , b u t h a v e s i n c e b e e n d e c o m m i s s i o n e d a n d i d e n t i f i e d a s a s u i t a b l e a r e a f o r t o u r i s t c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t . T h i s i s h i g h l i g h t e d b y t h e f u t u r e a r r i v a l o f t h e H M C S O j i b w a s u b m a r i n e , w h i c h w i l l f o r m t h e c o r n e r s t o n e o f r e - i n v e s t m e n t i n t h e s e l a n d s . C o u n c i l h a s p l a c e d v a l u e i n o b t a i n i n g o w n e r s h i p o r p u b l i c e a s e m e n t s a l o n g O t t e r C r e e k f o r p u b l i c u s e , w h i l e r e c o g n i z i n g t h e s o c i o - e c o n o m i c i m p o r t a n c e o f c o m m e r c i a l f i s h i n g , c h a r t e r b o a t o p e r a t i o n s , r e c r e a t i o n a l a n g l e r s a n d r e c r e a t i o n a l b o a t i n g o f t h e c o m m u n i t y a t l a r g e . C o u n c i l a c c e p t s a n y d e d i c a t i o n o f l a n d s f o r t h e p u r p o s e s o f c r e a t i n g a l i n e a r o p e n s p a c e s y s t e m a l o n g B i g O t t e r C r e e k . T h e p r o x i m i t y o f t h e s u b j e c t l a n d s t o t h e c o m m e r c i a l c o r e o f P o r t B u r w e l l a n d t h e s h o r e l i n e o f L a k e E r i e p o s i t i o n s t h e s e l a n d s a s p r i m e l o c a t i o n f o r a t o u r i s t d e s t i n a t i o n a n d a l i n e a r r e c r e a t i o n o p e n s p a c e s y s t e m . I n t h e 2 0 0 5 B a y h a m C u l t u r e P l a n c o m m u n i t y c o n s u l t a t i o n i d e n t i f i e d t h e b e a c h , h a r b o u r a n d s h o r e l i n e o f t h e P o r t B u r w e l l a r e a a s b e i n g a s t r e n g t h o f t h e c o m m u n i t y . I B I G r o u p i s a g r o u p o f f i r m s p r o v i d i n g p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s a n d i s a f f i l i a t e d w i t h I B I G r o u p A r c h i t e c t s S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 4 r e g a r d i n g W a t e r f r o n t M a s t e r P a g e 4 8 o f 1 7 9 I B I G r o u p 2 K y l e K r u g e r - J u n e 2 9 , 2 0 1 2 S c o p e o f W o r k I B I G r o u p w i l l u n d e r t a k e t h e f o l l o w i n g a c t i v i t i e s f o r t h e d e v e l o p m e n t o f a P o r t B u r w e l l W a t e r f r o n t M a s t e r P l a n . A d e s c r i p t i o n o f e a c h m a j o r t a s k w i t h i n t h e p r o p o s e d a c t i v i t y h e a d i n g s i s p r o v i d e d b e l o w . 1 . R e s e a r c h , R e v i e w a n d P r o j e c t I n i t i a t i o n ( F e e : $ 1 5 0 0 . 0 0 ) S t a r t U p M e e t i n g T h e p r o j e c t w i l l b e g i n w i t h a s t a r t - u p m e e t i n g w i t h S t a f f t o r e v i e w , d i s c u s s a n d c o n f i r m t h e s c o p e o f w o r k , t i m e l i n e a n d d e l i v e r a b l e s . A t t h e s t a r t - u p m e e t i n g t h e p r o j e c t t e a m w i l l a c q u i r e a l l o f t h e r e l e v a n t b a c k g r o u n d i n f o r m a t i o n , i n c l u d i n g d i g i t a l s u r v e y s , s i t e d e v e l o p m e n t g u i d e l i n e s a n d a n y d o c u m e n t s a v a i l a b l e f o r t h e p r o j e c t s i t e . T h e t e a m w i l l a l s o c o n f i r m t h e b o u n d a r i e s o f t h e a r e a u n d e r c o n s i d e r a t i o n a n d a n y a d d i t i o n a l l a n d s w h i c h m a y b e a p p l i c a b l e t o t h e f u t u r e P l a n . F o l l o w i n g t h i s m e e t i n g w e w i l l r e f i n e t h e p r o j e c t w o r k p l a n a n d s c h e d u l e , w h i c h w i l l s e r v e t o g u i d e t h e r e m a i n d e r o f t h e s t u d y . B a c k g r o u n d R e v i e w / I n v e n t o r y a n d A n a l y s i s I n o r d e r t o p r o d u c e a n e f f e c t i v e W a t e r f r o n t M a s t e r P l a n w h i c h f o c u s e s o n t h e p r i n c i p l e s , s e r v i c e s , c h a r a c t e r , v a l u e s a n d v i s i o n f o r t h e f u t u r e , i t i s i m p o r t a n t t o f i r s t u n d e r s t a n d t h e p o l i c y , m a r k e t a n d p h y s i c a l e n v i r o n m e n t s t h a t i n f l u e n c e t h e s e a r e a s . A s I B I G r o u p h a s c o m p l e t e d t h e B a y h a m C u l t u r e P l a n ( 2 0 0 3 ) a n d t h e L a n d U s e P l a n n i n g S t u d y f o r t h e T o u r i s t C o m m e r c i a l D e s t i n a t i o n , H M C S O j i b w a S u b m a r i n e , P o r t B u r w e l l , w e h a v e a t h o r o u g h a n d i n d e p t h u n d e r s t a n d i n g o f t h e s u b j e c t l a n d s . T h e b a c k g r o u n d r e v i e w w i l l a l s o s e r v e t o a s s e s s a n d i n v e n t o r y t h e s o c i a l , p h y s i c a l , n a t u r a l , c u l t u r a l a n d e c o n o m i c c o m p o n e n t s o f t h e s u b j e c t l a n d s . T h r o u g h a r e v i e w o f c u r r e n t l a n d u s e s , r e g i o n a l c o n t e x t , s t r e e t n e t w o r k s , u r b a n f a b r i c , p e d e s t r i a n n e t w o r k s , h e r i t a g e a n d c u l t u r a l a s s e t s , p a r k i n g a n d n a t u r a l r e s o u r c e s , I B I G r o u p w i l l b e c o m e f a m i l i a r w i t h a n d c o n f i r m e x i s t i n g c o n d i t i o n s . M o r e o v e r , t h i s a n a l y s i s w i l l s o l i d i f y a n a p p r e c i a t i o n o f t h e e v o l u t i o n a n d f u n c t i o n o f t h e s u b j e c t l a n d s a n d t h e v a r i o u s o p p o r t u n i t i e s a v a i l a b l e f o r t h i s a r e a . N o t e s w i l l b e m a d e w i t h c o n s i d e r a t i o n t o t h e f o l l o w i n g s i t e c o n d i t i o n s : A c c e s s i b i l i t y a n d c o n n e c t e d n e s s ( e . g . s i d e w a l k c o n d i t i o n s , c o n n e c t i o n s w i t h i n t h e T o w n , . u n i v e r s a l a c c e s s i b i l i t y , w a y f i n d i n g ) ; P a r k i n g a n d u s e r d e m a n d ; E n v i r o n m e n t a l r e s t o r a t i o n a n d p r e s e r v a t i o n ( e . g . e x i s t i n g s o i l s , s h o r e l i n e c o n d i t i o n s , . w a t e r q u a l i t y , a n i m a l h a b i t a t s ) ; R e c r e a t i o n a n d t o u r i s t a c t i v i t i e s ; a n d E x i s t i n g l a n d u s e s a n d e x i s t i n g f a c i l i t i e s / s e n / i c e s . . I n t h i s i n i t i a l s t a g e o f t h e W o r k P l a n , I B I G r o u p w i l l d r a w f r o m o u r e x p e r t i s e a n d u n d e r s t a n d i n g o f t h e P o r t B u r w e l l w a t e r f r o n t t h r o u g h o u r p r e v i o u s w o r k e x p e r i e n c e o n t h e B a v h a m C u l t u r e P l a n ( 2 0 0 3 ) a n d t h e T o u r i s t C o m m e r c i a l D e s t i n a t i o n , H M C S O i i b w a S u b m a r i n e , P o r t B u r w e l l L a n d U s e P l a n n i n g S t u d y ( 2 0 1 1 ) . A s a r e s u l t o f o u r l o c a l k n o w l e d g e t h i s i n i t i a l s t e p i n t h e W o r k P l a n w i l l n o t b e s e e n a s a n e x h a u s t i v e o r l e n g t h y c o m p o n e n t . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 4 r e g a r d i n g W a t e r f r o n t M a s t e r P a g e 4 9 o f 1 7 9 I B I G r o u p 3 K y l e K r u g e r - J u n e 2 9 , 2 0 1 2 S t a k e h o l d e r I n t e r v i e w s I B I G r o u p , w i t h t h e h e l p o f M u n i c i p a l S t a f f , w i l l i d e n t i f y k e y s t a k e h o l d e r g r o u p s a n d c o n d u c t s t a k e h o l d e r i n t e r v i e w s . T h e p u r p o s e o f t h e s e i n t e r v i e w s w i l l b e t o s o l i c i t c o m m e n t s a n d i n f o r m a t i o n f r o m p e o p l e c u r r e n t l y w i t h i n a n d u s i n g s e r v i c e s i n t h e s t u d y a r e a . T h e s e i n t e r v i e w s w i l l i n c l u d e p r e - d e t e r m i n e d q u e s t i o n s w i t h r e s p e c t t o t h e e x i s t i n g s e r v i c e s , e x i s t i n g f a c i l i t i e s . r e g a r d i n g o p p o r t u n i t i e s a n d c o n s t r a i n t s , a m e n i t i e s a n d o t h e r c o m m e n t s . I n t e r e s t e d s t a k e h o l d e r s w i l l b e a s k e d t o f o r m a s t e e r i n g c o m m i t t e e t o m e e t o n e a d d i t i o n a l t i m e f o l l o w i n g t h e d e s i g n d e v e l o p m e n t s t a g e . D e l i v e r a b l e s : R e v i s e d a n d a g r e e d u p o n W o r k P l a n . S i t e I n v e n t o r y a n d A n a l y s i s S u m m a r y / S t r e n g t h s W e a k n e s s e s O p p o r t u n i t i e s T h r e a t s . ( S W O T ) A n a l y s i s S u m m a r y S t a k e h o l d e r I n t e r v i e w S u m m a r y . 2 . D e s i g n D e v e l o p m e n t ( F e e $ 4 0 0 0 . 0 0 ) D e v e l o p m e n t o f V i s i o n , G u i d i n g P r i n c i p l e s a n d O b j e c t i v e s F o l l o w i n g t h e R e s e a r c h , R e v i e w a n d P r o j e c t I n i t i a t i o n P h a s e , I B I G r o u p w i l l d e v e l o p V i s i o n , G u i d i n g P r i n c i p l e s a n d O b j e c t i v e s f o r r e v i e w b y M u n i c i p a l s t a f f . T h e s e p r i n c i p l e s w i l l b u i l d u p o n t h e i n f o r m a t i o n o b t a i n e d t h r o u g h t h e S W O T a n a l y s i s a n d S t a k e h o l d e r I n t e r v i e w s a n d w i l l i n c l u d e a p r i o r i t i z a t i o n o f i m p r o v e m e n t a n d s t r a t e g i c o p t i o n s . P r e p a r a t i o n o f D e s i g n C o n c e p t s B a s e d o n t h e d e v e l o p e d v i s i o n , g u i d i n g p r i n c i p l e s a n d o b j e c t i v e s , I B I G r o u p w i l l p r e p a r e a s e r i e s ( m a x i m u m o f 2 ) o f d e s i g n c o n c e p t s f o r t h e e n t i r e t y o f t h e s u b j e c t l a n d s w h i c h w i l l t h e n b e p r e s e n t e d t o m u n i c i p a l s t a f f , s t a k e h o l d e r s a n d t h e c o m m u n i t y . T h e c o n c e p t u a l d e s i g n s w i l l b e a c c o m p a n i e d b y i l l u s t r a t i o n s a n d i m a g e r y t h a t w i l l h e l p c o n v e y t h e d e s i g n i n t e n t . I n a d d i t i o n t o t h e c o n c e p t u a l d e s i g n s , a n o r d e r o f m a g n i t u d e c o s t e s t i m a t e w i l l b e p r e p a r e d t o e n s u r e t h a t t h e c o n c e p t s a r e a c h i e v a b l e w i t h i n a n a g r e e d u p o n b u d g e t . R e v i e w o f D e s i g n C o n c e p t s w i t h M u n i c i p a l s t a f f a n d S t a k e h o l d e r S t e e r i n g C o m m i t t e e T h e d e s i g n c o n c e p t s w i l l b e p r e s e n t e d t o m u n i c i p a l s t a f f a n d t h e s t a k e h o l d e r s t e e r i n g c o m m i t t e e f o r t h e i r r e v i e w a n d c o m m e n t . W i t h t h e a p p r o v a l o f m u n i c i p a l s t a f f , I B I w i l l t h e n p r e p a r e m a t e r i a l s t o p r e s e n t t h e s e c o n c e p t s a t a p u b l i c o p e n h o u s e . 3 . P u b l i c C o n s u l t a t i o n ( F e e $ 2 0 0 0 . 0 0 ) P u b l i c O p e n H o u s e a n d D e s i g n O p t i o n s F o l l o w i n g o u r p r o j e c t i n i t i a t i o n , i n i t i a l r e v i e w , s i t e i n v e n t o r y a n d a n a l y s i s , a n d d e s i g n o p t i o n s , I B I G r o u p w i l l c o n s u l t w i t h t h e c o m m u n i t y a t a p u b l i c m e e t i n g i n o r d e r t o d e v e l o p d e t a i l e d g o a l s a n d a f r a m e w o r k f o r t h e W a t e r f r o n t M a s t e r P l a n . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 4 r e g a r d i n g W a t e r f r o n t M a s t e r P a g e 5 0 o f 1 7 9 I B I G r o u p 4 K y f e K r u g e r - J u n e 2 9 , 2 0 1 2 E n g a g i n g t h e c o m m u n i t y i s c r i t i c a l a n d w i l l a s s i s t i n o b t a i n i n g a t h o r o u g h u n d e r s t a n d i n g o f t h e v a l u e s a n d p r i o r i t i e s o f t h e c o m m u n i t y . O n e o f t h e k e y s t o s u c c e s s f u l p u b l i c c o n s u l t a t i o n i s t o m a k e i t m e a n i n g f u l f o r t h o s e w h o d e c i d e t o p a r t i c i p a t e . V a r i o u s m e t h o d s o f c o m m u n i c a t i o n w i t h m e m b e r s o f t h e p u b l i c a n d s t a k e h o l d e r s c a n b e e s t a b l i s h e d t o f i t v a r y i n g c o m m u n i c a t i o n s t y l e s a n d d e s i r e d l e v e l s o f i n v o l v e m e n t . S o m e p r e f e r t o s p e a k o n e - o n - o n e o r b y w r i t t e n s u b m i s s i o n , w h i l e o t h e r s w i s h t o m a k e t h e i r o p i n i o n s k n o w n p u b l i c l y . T h e P u b l i c O p e n H o u s e f o r m a t i n c l u d e s b o t h a n i n f o r m a l a n d f o r m a l s t r u c t u r e , i n c l u d i n g b o t h p o s t e r b o a r d s a n d a p r e s e n t a t i o n w h e r e c o m m u n i t y m e m b e r s a r e a b l e t o a c h i e v e a b e t t e r u n d e r s t a n d i n g o f t h e p r o j e c t f i n d i n g s , p r o c e s s , t i m i n g , d e s i g n o p t i o n s a n d a n t i c i p a t e d n e x t s t e p s . T h i s O p e n H o u s e w i l l b e o f a s t r u c t u r e a n d l a y o u t t h a t w i l l m a x i m i z e c o m m u n i t y p a r t i c i p a t i o n a n d i n t e r a c t i o n a s w e l l a s a s s i s t i n i n c r e a s i n g p u b l i c e d u c a t i o n a n d a w a r e n e s s o f t h e o v e r a l l p r o j e c t f i n d i n g s a n d p r o c e s s . C o m m e n t F o r m s w i l l b e p r o v i d e d t o a l l o w t h e c o m m u n i t y t o p r o v i d e a d d i t i o n a l w r i t t e n c o m m e n t s . T h e r e a r e m a n y w a y s t o i n v o l v e t h e p u b l i c t h r o u g h o u t t h i s p r o c e s s . H o w e v e r , i t i s i m p o r t a n t t o u s e m e t h o d s w h i c h r e a c h t h e l a r g e s t a u d i e n c e a n d s o l i c i t m e a n i n g f u l i n p u t w h i l e a l s o t a k i n g i n t o c o n s i d e r a t i o n t h e c o m m u n i t y ' s b u d g e t , s c h e d u l e a n d t a r g e t a u d i e n c e . T h e p u r p o s e o f t h e P u b l i c O p e n H o u s e w i l l b e t o p r e s e n t f i n d i n g s o f t h e s t u d y t o t h e p u b l i c , o b t a i n v a l u a b l e f e e d b a c k o n t h e v i s i o n , g o a l s a n d o b j e c t i v e s o f t h e s u b j e c t l a n d s a n d t o f o s t e r c o m m u n i t y e n g a g e m e n t a n d o w n e r s h i p o f t h e e m e r g i n g p l a n . 4 . F i n a l D e s i g n a n d R e p o r t ( F e e $ 2 5 0 0 . 0 0 ) R e v i e w o f D e s i g n C o n c e p t s w i t h M u n i c i p a l s t a f f T h e p r e f e r r e d d e s i g n c o n c e p t w i l l b e p r e s e n t e d t o m u n i c i p a l s t a f f f o r t h e i r f i n a l r e v i e w a n d c o m m e n t . W i t h t h e a p p r o v a l o f m u n i c i p a l s t a f f , I B I G r o u p w i l l p r e p a r e a f i n a l d e s i g n a n d a r e p o r t s u m m a r i z i n g t h e r e s u l t s o f t h e c o m p r e h e n s i v e S W O T a n a l y s i s ; t h e v i s i o n , g u i d i n g p r i n c i p l e s a n d o b j e c t i v e s ; a n d t h e c o m m u n i t y c o n s u l t a t i o n p r o c e s s . T h e r e p o r t w i l l a l s o i d e n t i f y s t r a t e g i c g o a l s a n d b u d g e t c o n s i d e r a t i o n s f o r p h a s i n g a n d i m p l e m e n t a t i o n . T h r o u g h t h i s r e v i e w p r o c e s s a n d d i a l o g u e w i t h m u n i c i p a l s t a f f a n d p u b l i c c o n s u l t a t i o n a p r e f e r r e d c o n c e p t w i l l b e s e l e c t e d a n d t h e c o m m e n t s r e c e i v e d w i l l b e r e c o r d e d a n d i n c o r p o r a t e d i n t o t h e f i n a l d e s i g n . B a s e d o n t h e p r e f e r r e d c o n c e p t s e l e c t e d b y m u n i c i p a l s t a f f , s t a k e h o l d e r s a n d i n p u t r e c e i v e d f r o m t h e C l i e n t D e s i g n T e a m , I B I w i l l r e f i n e t h e f i n a l d e s i g n c o n c e p t i n A u t o C A D a n d p r e p a r e f i n a l d e s i g n d r a w i n g s a n d a d e s i g n r e p o r t t o i l l u s t r a t e e l e m e n t s o f t h e p r o j e c t . P r e s e n t a t i o n t o M u n i c i p a l C o u n c i l I B I G r o u p w i l l c o n d u c t a P o w e r p o i n t p r e s e n t a t i o n t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m C o u n c i l h i g h l i g h t i n g t h e f i n a l D e s i g n a n d s t r a t e g i c g o a l s f o r t h e s u b j e c t l a n d s . R e c o m m e n d a t i o n s f o r I m p l e m e n t a t i o n O n c e C o u n c i l h a s a d o p t e d t h e P o r t B u r w e l l W a t e r f r o n t M a s t e r P l a n , I B I G r o u p w i l l p r e p a r e r e c o m m e n d a t i o n s t o p r o v i d e d i r e c t i o n f o r t h e i m p l e m e n t a t i o n o f t h e F i n a l D e s i g n . T h i s w i l l i n v o l v e : S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 4 r e g a r d i n g W a t e r f r o n t M a s t e r P a g e 5 1 o f 1 7 9 I B I G r o u p 5 K y l e K r u g e r - J u n e 2 9 , 2 0 1 2 P r o p o s e d p h a s i n g a n d c o s t e s t i m a t e s s u i t a b l e f o r b u d g e t i n g p u r p o s e s f o r i m p l e m e n t a t i o n ; R e c o m m e n d e d p a r t n e r s h i p a r r a n g e m e n t s a n d c o s t - s h a r i n g o p p o r t u n i t i e s w i t h n o n - . g o v e r n m e n t o r g a n i z a t i o n s a n d c o m m u n i t y g r o u p s , w h e r e f e a s i b l e . S u m m a r y C o s t T h e e s t i m a t e d c o s t o f t h e a f o r e m e n t i o n e d w o r k p l a n i s $ 1 0 , 0 0 0 . T h e c o s t i s i n c l u s i v e o f d i s b u r s e m e n t s , b u t n o t H S T . T i m e l i n e T h e e s t i m a t e d t i m e p e r i o d r e q u i r e d t o u n d e r t a k e a l l i t e m s o u t l i n e d i n t h e w o r k p l a n i s 3 - 4 m o n t h s . F i n a l D e l i v e r a b l e T h e f i n a l d e l i v e r a b l e w i l l i n c l u d e t h r e e ( 3 ) c o p i e s o f P o r t B u r w e l l W a t e r f r o n t M a s t e r P l a n d o c u m e n t . A l s o , t h r e e ( 3 ) p a p e r c o p i e s o f t h e o v e r a l l m a s t e r p l a n d r a w i n g w i l l b e p r o v i d e d a t a n o v e r s i z e s c a l e s u i t a b l e f o r p u b l i c d i s p l a y a t c o m m u n i t y f a c i l i t i e s a n d / o r t h e s i t e . ~ ^ - A ~ ? ~ ^ S ^ e 6 ^ e ^ T ^ ^ a ^ y D e r e k D u d e k , M C I P , R P P T i f f a n y B r u l e , B L A , G A L A , C S L A A s s o c i a t e L a n d s c a p e A r c h i t e c t I B I G r o u p - L o n d o n I B I G r o u p - K i t c h e n e r S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 4 r e g a r d i n g W a t e r f r o n t M a s t e r P a g e 5 2 o f 1 7 9 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u l y 2 6 , 2 0 1 2 F R O M : A d m i n i s t r a t o r N L E : S U B J E C T : R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n - B o d s w o r f h R o a d A l l o w a n c e N U M B E R : P R 2 0 1 2 - 0 8 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s f u r t h e r t o a r e q u e s t r e c e i v e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y c o n s i d e r c l o s i n g a n d c o n v e y i n g a p o r t i o n o f B o d s w o r t h L a n e s o u t h o f P i t t S t r e e t . B a c k g r o u n d S t a f f h a v e r e c e i v e d a r e q u e s t t o c l o s e a n d c o n v e y a n u n t r a v e l e d p o r t i o n o f t h e B o d s w o r t h L a n e f r o m a n a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r . T h e a p p l i c a n t h a s p u t f o r w a r d t w o o p t i o n s , t h e f i r s t t o c l o s e a n d c o n v e y t h e r o a d i n c l u d i n g a p o r t i o n p r i o r t o c u r r e n t R o a d E n d s i g n a g e , a n d t h e s e c o n d s t a r t i n g l i g h t l y f u r t h e r s o u t h . T h e a p p l i c a n t i s i n t e r e s t e d i n a c q u i r i n g t h e r o a d a l l o w a n c e t o a d d t o t h e i r c u r r e n t p r o p e r t y m a i n l y f o r p a r k i n g p u r p o s e s . S t a f f C o m m e n t s C o u n c i l p r a c t i c e i n a p p l i c a t i o n s f o r c l o s u r e a n d c o n v e y a n c e o f u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e s h a s r e q u i r e d t h e a p p l i c a n t p a y a l l s u r v e y i n g , l e g a l , a n d a d v e r t i s i n g c o s t s , a l o n g w i t h a n a d m i n i s t r a t i v e f e e o f $ 3 5 0 . I n a d d i t i o n , C o u n c i l h a s c o n s i d e r e d t h e c o n v e y a n c e p r i c e o n a n i n d i v i d u a l b a s i s . T h e a p p l i c a n t s h a v e b e e n a d v i s e d o f t h e s e r e q u i r e m e n t s , a n d i n d i c a t e t h a t t h e y w i s h t o p r o c e e d . T h e a d m i n i s t r a t i v e f e e h a s b e e n r e c e i v e d . S t a f f h a v e c a r r i e d o u t a p r e l i m i n a r y r e v i e w , a n d d o n o t f o r e s e e s p e c i f i c f u t u r e m u n i c i p a l u s e f o r t h e l a n d s i n q u e s t i o n . W a t e r s e r v i c e s a r e i n t h e v i c i n i t y , b u t a p p e a r t o b e n o r t h o f t h e p r o p o s e d c l o s u r e . A s h a d a l s o b e e n n o t e d t o t h e a p p l i c a n t s , t h e r e a r e a n u m b e r o f p r o p e r t i e s w e s t o f B o d s w o r t h L a n e t h a t m a y b e i m p a c t e d r e s p e c t i n g l e g a l a c c e s s . C u r r e n t a c c e s s t o t h o s e p r o p e r t i e s i s s h o w n o n a s s e s s m e n t m a p s a s a r i g h t o f w a y t h a t i s i n f a c t o v e r t h e e m b a n k m e n t ( l e a d i n g t o B o d s w o r f h w h e r e i t i s p r o p o s e d t o b e c l o s e d ) , b u t r e s i d e n t s a r e a c t u a l l y a c c e s s i n g t h e i r p r o p e r t i e s f u r t h e r n o r t h ( i n t h e l o c a t i o n o f t h e w a t e r l i n e e a s e m e n t ) . T h e M u n i c i p a l i t y i s n o t n e c e s s a r i l y a w a r e o f a n y o t h e r a c c e s s a g r e e m e n t s , r i g h t - o f - w a y s , e t c . t h a t o w n e r s m a y h a v e i n p l a c e . I n t h i s a p p l i c a t i o n , d e t e r m i n i n g w h e t h e r t o p r o c e e d w i l l d e p e n d h e a v i l y o n c i r c u l a t i o n t o a n d c o n s u l t a t i o n w i t h o w n e r s o f t h o s e . p r o p e r t i e s . S t a f f t h e r e f o r e d o n o t s e e a n y b a r r i e r t o p r o c e e d i n g a t t h i s p o i n t , s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g : T h a t t h e p r o p e r t y b e c o n v e y e d a t a v a l u e d e t e r m i n e d b y a p p r a i s a l T h a t t h e a p p l i c a n t a g r e e t o p a y n e c e s s a r y e x p e n s e s ( i n f u l l ) i n c l u d i n g a n y r e q u i r e d l e g a l , s u r v e y , . a d v e r t i s i n g a n d a d m m i s t r a t i v e c o s t s T h a t o w n e r s o f l a n d s a b u t t i n g t h e r o a d a l l o w a n c e b e a f f o r d e d o p p o r t u n i t y t o a c q u i r e t h e a l l o w a n c e t o t h e m i d - p o i n t T h a t a n y d e c i s i o n t o f i n a l l y p r o c e e d b e s u b j e c t t o t h e i n p u t / c o n s u l t a t i o n w i t h s u r r o u n d i n g p r o p e r t y o w n e r s . A t t a c h m e n t s 1 . A p p l i c a t i o n l e t t e r o f M a y 2 8 , 2 0 1 2 f r o m D a v i d a n d J o a n W i l d e r 2 . S k e t c h o f B o d s w o r t h L a n e r o a d a l l o w a n c e S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g R o a d C l o s u r e P a g e 5 3 o f 1 7 9 A r f R e c o m m e n d a t i o n T H A T s t a f f b e d i r e c t e d t o c i r c u l a t e l a n d o w n e r s i n t h e v i c i n i t y o f B o d s w o r t h L a n e s o u t h o f P i t t S t r e e t t o s o l i c i t i n p u t a n d c o m m e n t s r e s p e c t i n g t h e a p p l i c a t i o n t o c l o s e a p o r t i o n o f t h e r o a d a l l o w a n c e . f ^ l l y R e s p e c t s u i t t e d , / ' K y i e | ^ C / u g e r , A ) j l m m i s t r S t o r 5 S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g R o a d C l o s u r e P a g e 5 4 o f 1 7 9 D a v i d & J o a n W i l d e r P O B o x 1 9 3 5 0 B o d s w o r t h L a n e P o r t B u r w e l l , O N N O J 1 T O M a y 2 8 , 2 0 1 2 K y l e S . K r u g e r , P O B o x 1 6 0 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f b r d v i l l e , O N N O J 1 Y O D e a r M r K r u g e r , F u r t h e r t o o u r c o n v e r s a t i o n i n y o u r o f f i c e a s t o t h e p u r c h a s e o f t h e r o a d e n d ( B o d s w o r t h L a n e ) ; w e w o u l d l i k e t o g e t t h e b a l l r o l l i n g a n d s t a r t t h e p r o c e d u r e . . } f . - ^ c . . k E n c l o s e d p l e a s e f i n d t h e c h e c k y o u s a i d w o u l d b e r e q u i r e d f o r $ 3 5 0 . 0 0 . . I T h e 3 3 f e e t o f B o d s w o r t h L a n e b o r d e r i n g o u r p r o p e r t y i s w h a t w e a r e i n t e r e s t e d i n . N a n c y B o d s w o r t f a H a n n a h s a i d s h e w o u l d b e i n t e r e s t e d i n p u r c h a s i n g f h e o t h e r h a l f b o r d e r i n g t h e i r p r o p e r t y , ( a n d o u r s ) O f c o u r s e w e a r e m o r e i n t e r e s t e d m P l a n A o f t h e d i a g r a m a s t h a t w i l l g i v e u s p a r k i n g s p a c e . P l a n B i s m o s t l y o v e r t h e c l i f f . § y i c e r e l y , ^ ^ d ^ _ / ? - ^ ^ ^ ^ - J D a v i d a n d J o a n W i l d e r S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g R o a d C l o s u r e P a g e 5 5 o f 1 7 9 P L A N A C B e f o r e & A f t e r ( h e R o a d E n d P o s t s ) W e a r e i n t e r e s t e d i n p u r c h a s i n g 1 / 2 o f f h e 6 6 f o o t r o a d . . . . . . . 3 3 f e e t T h i s i s s h o w n i n y e l l o w b o r d e r i n g o u r p r o p e r t y . I t i s a p p r o x i m a t e l y 4 0 f e e t l o n g f r o m w h e r e o u r p r o p e r t y s t a r t s t o t h e e n d o f t h e r o a d . T h e n t h e r e s t o f f h e r o a d i s o v e r t h e c l i f f . W e a r e n o t s u r e h o w f a r t i n s g o e s o v e r t h e c l i f i T b u t w e w o u l d l i k e i t t o b e t h e s a m e a s o u r p r o p e r t y ; t o t h e h i g h w a t e n n a r k a s M r H u s t e d s a i d v / h e n . w e p u r c h a s e d o u r p r o p e r t y . I a m n o t s u r e o f h i s n a m e a n y m o r e , b u t h e i s t h e s u r v e y o r o u r l a w y e r u s e d w h e n w e b o u g h t o u r p r o p e r t y . \ J f - . < * a f * 3 ^ . § - J t « * s : F n - 3 - I i s c 6 > 3 ^ J * t < u l t t 6 B 4 a s s - i 1 » - f c w i ^ i s ' ' S f > f \ h ! ^ S - : I - b ^ < y . / ^ s W a s S W < £ , ~ - w ' ' ^ - w T a < = = ! f * - - . n - U 7 i » * y " ^ - U N r f - 8 i W W I s ^ ^ M l * ? S i < s v f . V t . ? ( 0 / * 4 . ^ g e z - i o % M ^ t . g | s c » " / 0 7 2 - t O S < » » ? < . 0 ^ 5 / f * J L . v > 0 t f t 1 9 3 - 1 0 I ' M G 8 3 - 1 0 . ! . I n i / < N < ^ " J k - W W l I U k ^ s c ^ . . & ^ . : . I t * i . \ > . s - ^ < f ^ . t W 3 - t 0 1 0 - 0 ^ - 1 0 ^ s t f ' * i " - . * ^ l ? s ? / . m e ^ - - - - ^ - - - ^ ? f e ? I t - ^ ? ^ S * W - t O d ^ £ ^ N v f S i s . n . 1 f ? . « ^ < £ \ w . < U i T ? . i t \ f f s ^ . ( h ' 9 ? - 1 0 ( I S l h £ & A H ^ » v _ s * " » a r , ^ . 5 . Q ^ v ' f c o - ^ s t 0 6 ? < * ( . f l t . 3 i 1 0 % * t o " t y ^ ^ C l h - t ^ - ^ 2 . * I ^ 4 . y . a . * - ' . 4 . . * > < n * i » . . * * ; V - V ' , ( > u " < " - v S . - ^ j t ^ - l Q . ? ^ t 1 ^ » » t y . M t W f C 2 < ? 1 C - A 1 0 - i ^ r ^ . I - a < y c ^ / / * u . a . 1 ; f i I * . M 1 i f ^ d 6 . 3 > . . " - 9 * 9 3 - 1 i ^ . ' : V - . » . f e * . ^ 6 . I . - < » w . ' y - x < < S ' ; ' ( . T * « < t s - ^ - > A 3 < * . ^ . ) t \ t ^ f u * - < I t I ^ . ^ « k & I U 3 - 1 0 a i a ^ w * f . & s s e - w : u r r ^ 0 - - ' . . - ^ ^ . < q 0 ^ ^ I f s m i s < 9 3 . f f 1 - ; . . ^ . t k t % 0 . . " ^ I P £ 1 ^ ^ £ J 3 1 . ^ » > . S t . ^ r ~ . ^ - a s t - » - ^ ' ^ 3 S . I d n y f u ^ I i . f f ? 0 a I D < . Q ^ ! S J A J 6 f F I s f t f i L m x U l * ~ t u - f f l ^ 0 0 ' = j ( < 0 ( 0 < f l r f s 5 ^ 3 2 t _ . 1 t C ^ . t u 3 w . \ > ' r a ^ l - . l - . a 0 ^ ^ £ " s - < " . i ! f l * b f e J S 0 r ' ^ - f T - f t \ * f f l u ^ s » ' I S N V H O V U I S P \ S I - m < . * f ; / t ; S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g R o a d C l o s u r e P a g e 5 6 o f 1 7 9 P L A N B ( A f t e r f h e R o a d E n d P o s t s ) T h i s p r o p e r t y b o r d e r s o u r s e c o n d p r o p e r t y s a i d i s m o s d y o v e r t h e c l i f f . W e a r e n o t s u r e h o w l o n g t h i s p r o p e r t y i s b u t w e w o u l d l i k e i t t o b e t h e s a m e a s o u r p r o p e r t y ; t o t h e h i g h w a t e r m a r k a s M r H u s t e d s a i d w h e n w e p u r c h a s e d o u r p r o p e r t y . I a m n o t s u r e o f h i s n a m e a n y m o r e , b u t h e i s t h e s u r v e y o r o u r l a w y e r u s e d w h e n w e b o u g h t o u r p r o p e r t y . H a A $ 6 < s r - * . 0 a . i i c - I t . a f - J : 3 s c I s 0 > i * : * . J * * B / ^ » r ^ 0 u > i s S f r f V y M - ^ ^ S S V t < ^ ^ W I i B ' - » ^ 3 . ^ J t _ ^ 1 l % y ? . c - t n f : ' k E i ' ^ . I T 7 " ^ i W W * t e t f . a ^ S i s ^ ' V r ^ a r - g c O ' . ^ / . 4 6 * / s - 9 8 3 - 1 0 d f t l 4 * < | s e 0 . L / 0 ? S - t O 1 - < F v n * . b 0 I ^ / * * ' " . : . t > f y p » ^ W 3 - 1 0 - , ^ " ^ J s a y . < . C Q 2 - 1 0 * N * - * J k m » » i t i l l m I t A . H I W 3 \ . . ' & W l a ^ < ? r ^ < 9 . . s ) T g s y o z - i o 1 0 - O W - I O i < ^ 4 ? ^ / . . . M H F - " ^ i 7 ~ ~ - - - - - - ^ ^ ~ - * - - - - j ? f e ? a t - T » 1 ^ C ' 9 3 - t O 6 ^ s £ < K w c u t . . . « . - w 6 ? ' ; ^ s y u * » £ t i < ! > ? . 1 0 < 0 f i t e A « * * 1 i - ? * m f c r , a 5 . 0 . w e ' r c o - . V - f < " . 0 6 5 . < . 1 I - ? 1 0 ^ * ^ . y ^ ^ C l f , . ^ n t . t r ^ t l 4 . - f r . . s t , : f t - ^ ' t 4 " I f f l f r . * * ; f - ^ ? < ' - > * ^ 1 ( 9 " > 3 - 1 0 ; v ^ i f V l a ' . r s » e t ' e < ? . c C A 1 0 - p ' ^ t f " v < . , , . V n S £ 2 f i u n 1 f ; ' . ) s . < t s . ' ^ . ( ^ ^ t 9 ° ? 3 - l ^ & i " V . . ^ f l . ^ ^ & » . - ~ t r 1 * - < . ^ I S i 0 & < , ^ v > V < n r ^ * A 3 ^ t . ^ ^ M - ^ V - I . A * . ; f & " - * . I I L 2 - 1 0 i . V , f c S 5 ? - l 0 * - » ' * / * 1 * ^ a a . T f 0 / 0 A ^ - ^ . . . ^ » , 0 a | i T : f r . i ; ; ^ ' s j m ^ » - k D 1 - t » a I » £ . & r i v ^ N ^ K B < y r - F ~ r f s t - . h ' ; ^ i J = 3 S u m ^ y u > r » t i 1 Q < N 0 S J 0 1 4 - T v i c f t j r i C - . 5 a t t ' l . t l 6 I ? x < i w 0 - f l c 9 0 3 ' = w t O r t r t I f v ^ r i j * p n 5 C - r S i . ? r 5 t \ J . I ( - . I - s - < y - i . ' ' - ^ . < ^ a Q . ^ ^ £ " s m n ] ^ r - s c " - I T * " ^ ^ * . f u > * » * I S N V H O V y i s A ^ ^ / I / t / » t S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g R o a d C l o s u r e P a g e 5 7 o f 1 7 9 Geocortex8 Essentials Bodsworth Lane Proposed Closure fwAreGBSerw Legend Local Arterial Highways D Parcels 2006 Aerial Photography Red:Band_1 Green: Band 2 Blue: Band 3 2006 Aerial Photography Red:Band. 1 Green: Band_2 Blue: Band_3 1:1,371 0 0.1 0 0.03 0.1 Kilometers NotesThis map is a user generated static ou4)ut from an Internet mapping site and is for reference only. Data layers that appear on this map may or may not be For Reference only accurate, current, or otherwise reliable. © Latitude Geographies Group Ltd.THIS MAP IS NOT TO BE USED FOR NAVIGATION S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g R o a d C l o s u r e P a g e 5 8 o f 1 7 9 ^ C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : A u g u s t 2 , 2 0 1 2 F R O M : B i l l K n i f t o n , C h i e f B u U d i n g O f f i c i a l R e p o r t : P 2 0 1 2 - 0 1 6 A ^ S U B J E C T : S t r a f f o r d v i U e L i b r a r y R e n o v a t i o n s P u r p o s e : T h e p u r p o s e o f t h i s r e p o r t i s t o i n f o r m C o u n c i l o f t h e p r o p o s e d r e n o v a t i o n s t o t h e S t r a f f o r d v i l l e l i b r a r y b u i l d i n g a n d p o s s i b l e a w a r d o f f e n d e r c o n t r a c t . B a c k g r o u n d : T h e C o u n t y o f E l g i n a p p r o a c h e d C o u n c i l r e g a r d i n g t h e c o n d i t i o n o f t h e e x i s t i n g l i b r a r y b u i l d i n g . T h e y r e q u e s t e d c o s m e t i c u p g r a d e s b e d o n e a n d r o o m s m o v e d a r o u n d f o r b e t t e r u s e o f t h e b u i l d i n g s p a c e . T h e 2 0 1 2 b u d g e t h a s $ 7 0 , 0 0 0 . 0 0 s e t a s i d e f o r f i n a n c i n g o f t h i s p r o j e c t . S t a f f C o m m e n t s S t a f f a p p l i e d f o r a n d o b t a i n e d a p p r o v a l f o r a g o v e r n m e n t g r a n t u n d e r t h e S m a l l P r o j e c t C o m p o n e n t o f t h e E n a b l i n g A c c e s s i b i l i t y F u n d w i t h a m a x i m u m r e c e i v a b l e a m o u n t o f $ 5 0 , 0 0 0 . 0 0 S t a f f s e n t o u t R F P t o A r c h i t e c t u r a l f i r m s t o p r o v i d e d e s i g n d r a w i n g s a n d p r o j e c t m a n a g e m e n t o f t h e p r o p o s e d r e n o v a t i o n s . W e r e t a i n e d S p r i e t A s s o c i a t e s t o p r o v i d e t h i s s e r v i c e f o r a f i x e d f e e o f $ 8 5 0 0 p l u s d i s b u r s e m e n t s p l u s H S T . S p r i e t A s s o c i a t e s h a d a s i t e m e e t i n g w i t h s t a f f a n d E l g i n C o u n t y r q i r e s e n t a t i v e s a t t h e l i b r a r y t o r e v i e w t h e p r o p o s e d r e n o v a t i o n s . F o l l o w i n g t h a t m e e t i n g , w o r k i n g d r a w i n g s h a v e b e e n p r e p a r e d . T h e p r o p o s e d w o r k t o t h e b u i l d i n g i s a s f o l l o w s : ^ R e p a i r t h e h a n d i c a p r a m p a t t h e s o u t h e n d o f t h e b u i l d i n g , b y e i t h e r l i f t i n g t h e d r o p p e d s i d e w a l k s l a b , o r p o u r i n g a n e w s i d e w a l k s l a b s o t h a t t h e l i p b e t w e e n t h e e n d o f t h e r a m p t o t h e s i d e w a l k i s r e m o v e d . R e p a i n t i n g t h e i r o n r a i l i n g o n t h e h a n d i c a p r a m p . ^ . y > R e p a i r i n g a n d p a i n t i n g t h e e x t e r i o r c o l u m n s a t t h e e x t e r i o r f r o n t e n t r a n c e ^ > R e c a u l k i n g a l l e x t e r i o r d o o r s a n d w i n d o w s R e m o v i n g t h e v e s t i b u l e e n t r a n c e d o o r s , m o v i n g t h o s e d o o r s t o t h e e x t e r i o r e n t r a n c e d o o r ^ l o c a t i o n a n d i n s t a l l i n g a p o w e r a s s i s t d o o r o p e n e r f o r h a n d i c a p a c c e s s i b i l i t y R e m o v i n g v a r i o u s w a l l s o n t h e m a i n f l o o r t o o b t a i n b e t t e r u s e o f e x i s t i n g s p a c e ^ ^ R e m o v i n g a n d r e p l a c i n g a l l e x i s t i n g f l o o r f i n i s h e s , c e i l i n g f i n i s h e s a n d l i g h t i n g o n t h e m a i n f l o o r a n d t h e b a s e m e n t S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 6 r e g a r d i n g S t r a f f o r d v i l l e L i b r a r y P a g e 5 9 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 6 2 2 A u g u s t 2 0 1 2 ^ R e w o r k i n g t h e e x i s t i n g m a i n f l o o r w a s h r o o m s , i n s t a l l i n g n e w p l u m b i n g f i x t u r e s a n d » h a n d i c a p g r a b b a r s > M o v i n g t h e s t a f f r o o m f r o m t h e m a i n f l o o r t o t h e e x i s t i n g s t o r a g e r o o m i n t h e b a s e m e n t > I n s t a l l i n g a s i n k a n d c o u n t e r t o p i n t h e n e w s t a f f r o o m i n t h e b a s e m e n t ^ C o n s t r u c t i n g a n e w s t o r a g e r o o m i n t h e b a s e m e n t b y i n s t a l l i n g t w o w a l l s w i t h a c c e s s d o o r i n t h e s o u t h - e a s t c o m e r o f t h e b a s e m e n t > I n s t a l l i n g c o n d u i t f r o m t h e e x i s t i n g e l e c t r i c p a n e l t o t h e n o r t h - e a s t p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y f o r a f u t u r e i l l u m i n a t e d s i g n a t t h e C o u n t y ' s r e q u e s t T h e r e w a s a n o n s i t e m e e t i n g o n J u l y 2 5 , 2 0 1 2 f o r a l l i n t e r e s t e d c o n t r a c t o r s . T h e p r o p o s e d t e n d e r c l o s i n g h a d b e e n s e t f o r A u g u s t 3 , 2 0 1 2 . N u m e r o u s c o n t r a c t o r s a t t h e m e e t i n g v o i c e d t h e i r c o n c e r n o f t h e t i g h t t i m e l i n e w i t h r e q u i r e d s h o p d r a w i n g a p p r o v a l a n d t h e p r o j e c t d e a d l i n e . I t w a s d e c i d e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s t h a t t h e t e n d e r c l o s i n g w o u l d b e m o v e d u p o n e d a y t o A u g u s t 2 , 2 0 1 2 a t 1 2 p m s o t h a t a v e r b a l r e p o r t o f t h e c o n t r a c t p r i c e s c o u l d b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l t h a t n i g h t i n s t e a d o f w a i t i n g u n t i l t h e n e x t C o u n c i l m e e t i n g o n A u g u s t 1 6 , 2 0 1 2 . A s s u m i n g t h e r e i s a c o n t r a c t p r i c e w i t h i n r e a s o n t h e c o n t r a c t c o u l d t h e n b e a w a r d e d a n d t h e c o n t r a c t o r c o u l d s t a r t o n t h e s h o p d r a w i n g a p p r o v a l s , e t c . S p r i e t A s s o c i a t e s p r o v i d e d a s e t o f w o r k i n g d r a w i n g s t o t h e C B O o n J u l y 2 5 , 2 0 1 2 f o r b u i l d i n g p e r m i t a p p l i c a t i o n . I t w a s i n d i c a t e d t o t h e c o n t r a c t o r s a t t h e s i t e m e e t i n g o n J u l y 2 5 , 2 0 1 2 t h a t t h e m u n i c i p a l i t y w o u l d t a k e c a r e o f i t s o w n b u i l d i n g p e r m i t . T h e p r o p o s e d w o r k t h a t r e q u i r e s a b u i l d i n g p e r m i t f o r t h i s p r o j e c t i s l i m i t e d t o t h e n e w p l u m b i n g i n s t a l l a t i o n . S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 2 : E n s u r e r e l i a b l e , w e l l m a i n t a i n e d a n d s e c u r e i n f r a s t r u c t u r e . R e c o m m e n d a t i o n s : " T H A T S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 6 r e g a r d i n g i n f o r m a t i o n o n t h e p r o p o s e d S t r a f f o r d v i U e L i b r a r y r e n o v a t i o n s b e r e c e i v e d " " A n d t h a t S t a f f r e c o m m e n d s a w a r d i n g t h e c o n s t r u c t i o n c o n t r a c t t o t h e l o w e s t b i d d e r a s s u m i n g t h e c o n t r a c t p r i c e i s r e a s o n a b l e " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d B y , ^ ^ ^ ? ^ < ^ » K J C h i e f B u i l d i n g O ^ c i a l K y l ^ f e r u ^ B i l l K n i f t o n A d m i n i s t r a t o j ' I I / S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 6 r e g a r d i n g S t r a f f o r d v i l l e L i b r a r y P a g e 6 0 o f 1 7 9 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : A u g u s t 2 , 2 0 1 2 F R O M : B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l R e p o r t : P 2 0 1 2 - 0 1 5 P t ^ S U B J E C T : V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e R e n o v a t i o n s P u r p o s e : T h e p u r p o s e o f t h i s r e p o r t i s t o i n f o r m C o u n c i l o f t h e r e q u i r e d f i r e c o d e r e n o v a t i o n s t o t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e a n d p r o p o s e d w o r k c o n t r a c t B a c k g r o u n d : O n J u n e 1 4 , 2 0 1 0 , t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ' s F i r e C h i e f ( G o r d R o e s c h ) i s s u e d a w o r k o r d e r o n t h e b u i l d i n g a d d r e s s i n g t h e l a c k o f f i r e r a t e d e x i t s . S t a f f r e t a i n e d R y l e t t E n g i n e e r i n g t o p r e p a r e d r a w i n g s t o a d d r e s s t h e f i r e c o d e i s s u e s . Q u i t e s o m e t i m e l a t e r w e r e c e i v e d w o r k i n g d r a w i n g s t h a t a d d r e s s t h e f i r e c o d e i s s u e s a t h a n d p l u s o t h e r i t e m s i d e n t i f i e d b y t h e E n g i n e e r a s s u g g e s t e d u p g r a d e s . T h e a d d i t i o n a l i t e m s i n c l u d e d : ^ I n s t a l l i n g a c o m m e r c i a l g r a d e t - b a r c e i l i n g w i t h n e w l i g h t i n g f i x t u r e s t o t h e m a i n f l o o r c e i l i n g ( t h i s i t e m w a s r e c o m m e n d e d b y t h e V C C c o m m i t t e e ) > I n c r e a s i n g t h e i n s u l a t i o n i n t h e a t t i c b y a d d i n g a n a d d i t i o n a l R - 5 0 ^ I n s t a l l i n g 2 l a y e r s o f f i r e c o d e d r y w a l l a b o v e t o t h e m a i n f l o o r c e i l i n g t o p r o v i d e a f i r e r a t e d c e i l i n g > I n s t a l l i n g 1 l a y e r o f f i r e c o d e d r y w a l l t o t h e b a s e m e n t c e i l i n g t o p r o v i d e a f i r e r a t e d c e i l i n g ^ I n s t a l l i n g f i r e r a t e d d r y w a l l t o s o m e w a l l s i n t h e b a s e m e n t t o p r o v i d e f i r e r a t i n g t o t h e a c c e s s t o e x i t ( m e a n s o f e g r e s s ) t . R e m o v i n g a n d r e p l a c i n g t h e e x t e r i o r l a n d i n g a n d s t a i r s a t t h e n o r t h - e a s t c o m e r o f t h e ^ b u i l d i n g S t a f f s e n t o u t R F P t o a r e a c o n t r a c t o r s t o g e t b i d s o n t h e r e m e d i a l w o r k . S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 5 r e g a r d i n g V i e n n a C o m m u n i t y P a g e 6 1 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 5 2 2 A u g u s t 2 0 1 2 S t a f f C o m m e n t s S e v e r a l b i d s w e r e r e c e i v e d o n J u n e 2 6 , 2 0 1 2 f o r t h e r e m e d i a l w o r k o n t h e b u i l d i n g . T h e y r a n g e d i n p r i c e f r o m $ 1 1 1 , 0 0 0 t o $ 1 7 3 , 0 0 0 . S t a f f w o r k e d w i t h t h e l o w e s t b i d d e r ( E d M a t h e w s ) a n d t r i m m e d s o m e d e t a i l s s h o w n o n t h e p l a n s t h a t a r e n o t r e q u i r e d t o a c h i e v e B u i l d i n g C o d e c o m p l i a n c e a n d t o r e s o l v e t h e F i r e C o d e w o r k o r d e r . T h e i t e m s r e m o v e d t h a t a r e n o t r e q u i r e d a r e : > I n s t a l l i n g 2 l a y e r s o f f i r e c o d e d r y w a l l t o t h e m a i n f l o o r c e i l i n g ( t h i s e x i s t i n g b u i l d i n g d o e s n o t n e e d a f i r e r a t e d r o o f t o m e e t t h e b u i l d i n g c o d e f o r a n e x i s t i n g b u i l d i n g , o n l y i f i t w a s a n e w b u i l d i n g w o u l d t h e r o o f n e e d a f i r e r e s i s t a n c e r a t i n g ) ^ I n s t a l l i n g a d d i t i o n a l i n s u l a t i o n t o t h e a t t i c s p a c e . ( T h i s w o r k c a n b e d o n e a t a n y t i m e a n d o t h e r s t a f f m e m b e r s h a v e i n d i c a t e d t h a t t h e b u i l d i n g d o e s n o t h a v e e x c e s s i v e h e a t i n g a n d c o o l i n g b i l l s . T h e p r e s e n t a t t i c i n s u l a t i o n i s a d e q u a t e ) ^ R e p l a c i n g t h e e x i s t i n g e x t e r i o r l a n d i n g a n d s t a i r s a t t h e n o r t h - e a s t c o m e r o f t h e b u i l d i n g . ( T h e p r e s e n t l a n d i n g a n d s t a i r s a r e o l d , b u t s t i l l f u n c t i o n a l a n d m u n i c i p a l w o r k e r s h a v e a d d r e s s e d t h e l a c k o f a g u a r d r a i l a t t h i s l a n d i n g b y r a i s i n g t h e e x t e r i o r g r a d e s o t h a t a g u a r d r a i l i s n o t n e c e s s a r y ) T h e e n d r e s u l t w a s a b i d p r i c e f r o m E d M a t h e w s f o r $ 9 2 , 8 4 3 . 0 0 p l u s H S T . H e h a s a c o n t i n g e n c y c l a u s e f o r a n y e x t r a w o r k t o m e c h a n i c a l a n d e l e c t r i c a l s y s t e m s t h a t a r e r e v e a l e d w h e n t h e e x i s t i n g c e i l i n g s a r e r e m o v e d . I t i s e x p e c t e d t h a t t h e r e w i l l b e s o m e e x t r a e l e c t r i c a l w o r k t h a t w i l l h a v e t o b e d o n e t h a t i s p r e s e n t l y h i d d e n b y t h e c e i l i n g s u r f a c e . T h e p r o p o s e d w o r k w i l l e n t a i l : ^ c o n s t r u c t i n g f i r e r a t e d e x i t e n c l o s u r e s a t e i t h e r e n d o f t h e b u i l d i n g c o m p l e t e w i t h f i r e d o o r s . > I n s t a l l i n g f i r e c o d e d r y w a l l t o s o m e c o r r i d o r w a l l s i n t h e b a s e m e n t t o p r o v i d e a s a f e p a t h o f t r a v e l ( m e a n s o f e g r e s s ) ^ R e m o v i n g t h e e x i s t i n g c e i l i n g o n t h e b a s e m e n t c e i l i n g a n d i n s t a l l i n g f i r e r a t e d d r y w a l l a n d n e w s u r f a c e m o u n t e d l i g h t i n g ^ R e m o v i n g t h e e x i s t i n g t i l e c e i l i n g o n t h e m a i n f l o o r a n d i n s t a l l i n g a c o m m e r c i a l g r a d e t - b a r c e i l i n g w i t h n e w r e c e s s e d l i g h t i n g I t i s p r o p o s e d t o b e g i n w o r k o n A u g u s t 1 3 , 2 0 1 2 a n d b e c o m p l e t e d b y t h e e n d o f S e p t e m b e r 2 0 1 2 . M r . M a t h e w s i n d i c a t e d h e w o u l d l i k e s i x w e e k s t o c o m p l e t e t h e w o r k . T h e d e s i g n E n g i n e e r a l l o w e d a 1 0 % c o n t i n g e n c y i n h i s b u d g e t f o r u n k n o w n s i t u a t i o n s t h a t a r i s e d u r i n g p r o j e c t s s u c h a s t h i s o n e . T h e E n g i n e e r a l s o b u d g e t e d $ 3 5 0 0 f o r h i s f e e s f o r d e s i g n a n d i n s p e c t i o n o f t h e w o r k . T h e r e f o r e , t h e p r o j e c t c o s t w o u l d b e a p p r o x i m a t e l y : ^ $ 9 2 , 8 4 3 . 0 0 ( c o n t r a c t o r s c o s t ) ^ $ 9 2 8 4 . 0 0 ( 1 0 % c o n t i n g e n c y f u n d ) ^ $ 3 5 0 0 . 0 0 ( E n g i n e e r ' s f e e ) t ^ T o t a l i n g $ 1 0 5 , 6 2 7 . 0 0 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 5 r e g a r d i n g V i e n n a C o m m u n i t y P a g e 6 2 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 5 3 2 A u g u s t 2 0 1 2 T h e 2 0 1 2 b u d g e t i n c l u d e s $ 8 0 , 0 0 0 . 0 0 f o r t h i s p r o j e c t . S h o u l d t h e p r o j e c t p r o c e e d a s o u t l i n e d , t h e b a l a n c e c o u l d b e f i n a n c e d f r o m t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e R e s e r v e F u n d ( b a l a n c e a t D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 o f $ 4 4 , 2 0 5 . 0 0 ) S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 2 : E n s u r e r e l i a b l e , w e l l m a i n t a i n e d a n d s e c u r e i n f r a s t r u c t u r e . R e c o m m e n d a t i o n s : " T H A T S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 5 r e g a r d i n g i n f o r m a t i o n o n V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e r e n o v a t i o n s b e r e c e i v e d " " A n d t h a t C o u n c i l a w a r d s t h e c o n s t r u c t i o n c o n t r a c t t o E d M a t h e w s f o r $ 9 2 , 8 4 3 . 0 0 p l u s H S T a n d c o n t i n g e n c y " " A n d t h a t c o s t s f o r t h i s r e n o v a t i o n p r o j e c t o v e r t h e a m o u n t i n t h e 2 0 1 2 b u d g e t b e d r a w n f r o m t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e R e s e r v e F u n d " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d B y T ^ ^ u / ^ ^ x - ^ 0 - < C h i e f B u i l d i n g b f f i ^ a l y % r B i l l K n i f t o n A d n f t i n i s t r q t o r S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 5 r e g a r d i n g V i e n n a C o m m u n i t y P a g e 6 3 o f 1 7 9 Page 64 of 179 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u l y 2 0 , 2 0 1 2 F R O M : M a r g a r e t U n d e r h i l l , L i c e n c i n g O f f i c e r N L E : P 0 9 . 1 2 L o t t e r y S U B J E C T : L o t t e r y L i c e n c i n g - E l g i n M i l i t a r y M u s e u m N U M B E R : P 2 0 1 2 - 0 1 4 P u r p o s e : T h e p u r p o s e o f t h i s r e p o r t i s t o a d v i s e o f t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m ' s f i r s t A p p l i c a t i o n t o M a n a g e a n d C o n d u c t a R a f f l e L o t t e r y i n t h e m u n i c i p a l i t y . B a c k g r o u n d : I t i s r e g u l a r p r o c e s s t o p r e s e n t f i r s t t i m e a p p l i c a n t ' s A p p l i c a t i o n f o r L o t t e r y L i c e n s i n g E l i g i b i l i t y a n d f i r s t l o t t e r y a p p l i c a t i o n t o C o u n c i l f o r i n f o r m a t i o n p u r p o s e s . C o u n c i l i s t h e n a w a r e o f t h e g r o u p o p e r a t i n g l o t t e r i e s i n t h e m u n i c i p a l i t y . T h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m o r g a n i z a t i o n h a s s u b m i t t e d a n a p p l i c a t i o n f o r e l i g i b i l i t y a n d t w o a p p l i c a t i o n s t o c o n d u c t r a f f l e s i n t h e m u n i c i p a l i t y . T h e f i r s t i s a n A p p l i c a t i o n t o M a n a g e a n d C o n d u c t a R a f f l e L o t t e r y f o r a 5 0 / 5 0 R a f f l e d r a w p l a n n e d f o r A u g u s t 5 , 2 0 1 2 . T h e s e c o n d i s a n A p p l i c a t i o n t o M a n a g e a n d C o n d u c t a R a f f l e L o t t e r y f o r a q u i l t d r a w p l a n n e d f o r N o v e m b e r 7 , 2 0 1 2 . S t a f f C o m m e n t s : I n r e v i e w i n g t h e a p p l i c a t i o n f o r l o t t e r y l i c e n c i n g e l i g i b i l i t y a n d s u p p o r t i n g d o c u m e n t a t i o n i t i s d e t e r m i n e d t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m w o u l d q u a l i f y f o r l o t t e r y l i c e n s i n g . T h e o r g a n i z a t i o n h a s a m e m b e r s h i p o f 2 3 a n d h a s b e e n i n c o r p o r a t e d s i n c e O c t o b e r 1 9 7 9 . T h e o r g a n i z a t i o n h a s c o n d u c t e d b i n g o g a m i n g i n t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n p r e v i o u s l y . T h e o r g a n i z a t i o n ' s c h a r i t a b l e a i m s a n d o b j e c t i v e s , a s s t a t e d i n t h e i r a p p l i c a t i o n , a r e ' T o c o l l e c t , r e c o r d , p r e s e r v e , e x h i b i t a n d i n t e r p r e t m i l i t a r y h i s t o r y a n d t h e h i s t o r y o f f i r e a r m s w i t h a n e m p h a s i s o n E l g i n C o u n t y a n d i t s r e s i d e n t s a n d t h e r o l e t h e y h a v e p l a y e d i n C a n a d i a n M i l i t a r y h i s t o r y " R E C O M M E N D A T I O N " T h a t S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 4 r e g a r d i n g t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m ' s A p p l i c a t i o n f o r L o t t e r y L i c e n s i n g E U g i b i l i t y b e r e c e i v e d . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d B y , ( ^ ^ ^ ^ ^ a r g ^ r g e t U n d e r h i l l L i c f e n c i n g O f f i c e r A n i s t r a t o t / S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 4 r e g a r d i n g L o t t e r y L i c e n s i n g - P a g e 6 5 o f 1 7 9 ^ S ^ f ^ M U M C I P A L i r y O F B A Y H A M x % ^ ^ i » ^ A P P L I C A T I O N F O R L O T T E R Y U C E N S I N ^ I T . T , T ^ T R I T , T V T h i s f o r m i s t o b e c o m p l e t e d b y a n a p p l i c a n t f o r a l o t t e r y l i c e n s e n o t p r e v i o u s l y a p p r o v e d i n f h c M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . T H E E ^ - 1 . . ^ ^ 1 ^ « - G . . N a m e o f O r g a n i z a t i o n : M u n i c i p a l A d d r e s s : S o r o ^ Q L - ^ . - < 5 T i ^ M ^ < ^ - t ^ ^ ^ M a i l i n g A d d r e s s : f r » 3 L t > & ^ T y p e o f L o t t e r y f o r w h i c h a p p l i c a t i o n s w i l l b e m a d e : B i n g o B r e a k - O p e n R a f f l e B a z a a r I s f h e A p p l i c a n t i n c o r p o r a t e d a s a n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n i n t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o ? . ' A s s i s t Y e s I n c o r p o r a t i o n # N o I s t h e A p p l i c a n t r e g i s t e r e d w i t h C a n a d a C u s t o m s a n d R e v e n u e A g e n c y a s a c h a r i t a b l e o r g a n i z a t i o n ? Y e s ^ R c e i s t r a t i o n # { ^ 2 A \ Q ^ W e f t A o O Q ^ N o J u r i s d i c t i o n o f I n c o r p o r a t i o n : O i J T T f t t U O H o w l o n g h a s t h e o r g a n i z a t i o n b e e n i n e x i s t e n c e ? ^ L i C s c A A c a W T f a ^ 2 A ^ C T ' W H o w m a n y p e r s o n s c o m p r i s e y o u r b o n a f i d e m e m b e r s h i p ? - _ 3 3 D e s c r i b e t h e r e q u i r e m e n t s t h a t a p e r s o n m u s t m e e t i n o r d e r t o b e c o m e a b o n a f i d e m e m b e r o f y o u r o r g a n i z a t i o n . ~ ^ \ < M W t ^ t ^ y £ ^ - ^ - M , & r ^ ^ c M . - r u i . H a a E . ^ ^ s s ^ ^ ^ < ^ c ^ , ^ . ^ - ^ I & ^ ^ C ^ . 1 2 / 0 7 / 2 0 1 2 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 4 r e g a r d i n g L o t t e r y L i c e n s i n g - P a g e 6 6 o f 1 7 9 2 1 . D e s c r i b e y o u r o r g a n i z a t i o n ' s a i m s a n d o b j e c t i v e s . F n G n i ^ E - c r - ^ ? 6 - C r A A - r ? A £ . ^ £ A j L 3 E - . S t » i & r t ~ / W ^ T ^ T l A ^ t e r ^ l u T M ^ U i s - n ^ H A ^ T ^ f c ^ \ ; ^ ^ O F F l W ^ M S < ^ h T M A ^ A S M P ^ ^ I ^ Q ^ ^ L b i i a C Q U ^ Y ^ f ^ f t C T S ' ^ E . ^ i O U T S < W » T i 4 £ r V : ? ^ & T u £ ^ L y & r i £ : S L A ^ J A 1 ^ O b J A O A ^ ( ^ I t . i T d A ^ U i ^ T ( A A 4 . 2 . I n d i c a t e t h e s p e c i f i c p u t p o s e ( s ) t o w h i c h l o t t e r y p r o c e e d s w i l l b e a p p l i c a b l e . \ 1 0 ^ o O P i ^ T T w . Q u & A j n t A & j _ i . y ^ U L < s F - C U t ) - ( o S E ^ . L L J ' - f f T h e a p p l i c a n t o r g a n i z a t i o n ' s g e n e r a l a n d l o t t e r y t r u s t a c c o u n t ( i f o p e n a t t h i s t i m e ) ( N O T E : I t w i l l b e r e q u i r e d a t t h e t i m e o f a p p l i c a t i o n ) ^ ^ % c w i < - u l ^ O ^ A N a m e o f F i n a n c i a l I n s t i t u t i o n a A C M A i ' 2 > ^ T & i t A ^ < S r r . ^ T ^ l U O i M A . 1 A d d r e s s o f F i n a n c i a l I n s t i t u t i o n A c c o u n t # T h e A p p J i c a n t ' s f i n a n c i a l y e a r - e n d d a t e i s : 2 » V T ^ E ^ j ^ A & ^ n - T h e d e s i g n a t e d m e m b e r o f t h e o r g a n i z a t i o n w h o w i l l b e r e s p o n s i b l e f o r k e e p m g a n d m a i n t a i n i n g r e c o r d s o f a l l f i n a n c i a l t r a n s a c t i o n s p e r t a i n i n g t o t h e l i c e n s e d l o t t e r y a c t i v i t i e s : ^ . A 1 ^ * 1 N a m e E ^ 3 o ' " I f c . L . t e r < S T ^ T " \ u a I - A & B u s i n e s s A d d r e s s ' 3 \ t \ - L > 3 3 - " ^ T c l q A o n c # B u s i n e s s I . . 1 2 / 0 7 / 2 0 1 2 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 4 r e g a r d i n g L o t t e r y L i c e n s i n g - P a g e 6 7 o f 1 7 9 - 3 - N a m e s o f b o n a f i d e m e m b e r s w h o w i l l c o n d u c t o n e o r m o r e o f t h e l o t t e r y e v e n t s r e f e r r e d t o i n t h i s a p p l i c a t i o n , ^ l A ^ t v * £ ^ 2 J E F F A J H £ » A - t u 3 U K - ^ D f l K E : 4 s J f c u ^ , ? » u . & - C t A i ^ U ^ t ^ S & t A 5 6 7 8 t ¥ 9 1 0 » 1 1 1 2 * 1 3 1 4 m * I s t h e A p p l i c a n t c u r r e n t l y l i c e n s e d , o r e v e r b e e n l i c e n s e d , i n a n y o t h e r m u n i c i p a l i t y t o c o n d u c t b i n g o ^ o r b r e a k o p e n t i c k e t s ? ^ B i n g o Y e s N o I f Y e s , l i s t o t h e r m u n i c i p a l i t i e s ^ ^ 1 ^ ^ O F C b j n u ^ < t 4 j L t k J \ * / B r e a k O p e n T i c k e f s Y e s N o I f Y e s ; l i s t o t h e r m u n i c i p a l i t i e s L o c a t i o n o f B i n g o L o t t e r y E v e n t s / S a l e s L o c a t i o n o f B r e a k O p e n . T i c k e t s B I N G O B R E A K O P E N T I C K B T S * ? n a m e o f l o c a t i o n n a m e o f l o c a t i o n \ I a d d r e s s o f l o c a t i o n a d d r e s s o f . l o c a t u m - . » » * - < 1 * * I g a m i n g s u p p l i e r r e g i s t r a t i o n # g a m i n g s u p p l i e r r e g i s t r a t i o a T S T u * W e t h e u n d e r s i g n e d , d e c l a r e t h a t a l l i n f o i m a t i o n p r o v i d e d i n a n d w i t f i t h i s s t a t e m e n t i s f a c t u a l a n d c o r r e c t . * * P l e a s e r e f e r t o t h e M u n i c i p a l F r e e d o m o f I n f o r m a t i o n a n d P r o t e c t i o n o f P r i v a c y A c t f o r d i s c l o s u r e i n f o r m a t i o n . f ^ \ 3 £ F F - A £ ^ r l ^ o T u - J A i J S ^ s J G ^ p r i n t n a m e o f P r i n c i p a l O f f i c e r P r i n t n a m e o f P r i n c i p a l O f f i c e r f , L ^ ^ S i o f P r i n c i p a l O f f i c e r S i g n a t u r e o f P r i n c i p a l O f & c e r - ' ' D i . f t j L c r o ^ T i t l e T i t l e D a t e : I ' f c : ^ I T - D a t e : i B T ^ - i v z " S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 4 r e g a r d i n g L o t t e r y L i c e n s i n g - P a g e 6 8 o f 1 7 9 N O T E T h i s R e q u e s t f o r E l i g i b i l i t y m u s t b e s i g n e d b y t w o ( 2 ) p r i n c i p a l o f f i c e r s o f t h e a p p l i c a n t . . o r g a n i z a t i o n . 1 W h e n s u b m i t t e d f o r c o n s i d e r a t i o n , t h i s s t a t e m e n t m u s t b e a c c o m p a n i e d b y t h e f o l l o w i n g : i X A c o p y o f 1 h e a p p l i c a n t ' s a r t i c l e s o f i n c o i p o r a t i o n a n d / o r c o n s t i t u t i o n , a s w e l l a s a n y b y - l a w s , i f a p p l i c a b l e . ^ ^ ^ ^ / ^ / ^ / A c o p y o f l e t t e r f r o m C a n a d a C u s t o m s a n d R e v e n u e A g e n c y ( l e t t e r r e c o g n i z i n g ^ ^ 4 ^ ] ^ ) / ^ w ^ - ^ ^ ^ ^ c h a r i t a b l e s t a t u s u n d e r t h e I n c o m e ^ ? ^ A c o p y o f m o s t r e c e n t f i l i n g w i t h C a n a d a C u s t o m s a n d R e v e n u e A g e n c y , ( s h o w s t h a t o r g a n i z a t i o n i s s t i l l a c t i v e ) ^ A l i s t c o n t a i n i n g t h e n a m e s , b u s i n e s s a d d r e s s e s a n d b u s i n e s s t e l e p h o n e n u m b e r s o f a l l b o n a f i d e m e m b e r s a n d a l i s t o f t h e c u r r e n t e x e c u t i v e . ( S p o r t s g r o u p s a r e r e q u i r e d t o p r o v i d e n a m e s a n d a g e s o f y o u t h ) u ^ A c o p y o f t h e a p p l i c a n t ' s c o m p l e t e b u d g e t , c o v e r i n g t h e c u r r e n t t w e l v e - m o n t h f i s c a l o r c a l e n d a r y e a r , d e t a i l i n g h o w r e s o u r c e s w i l l b e a c q u i r e d a n d d i s p e r s e d d u r i n g t h i s p e r i o d . ^ A c o p y o f y o u r p r e v i o u s y e a r ' s f i n a n c i a l s t a t e m e n t . 7 . A d e t a i l e d p r o g r a m o f s e r v i c e s p r o v i d e d a n d f h o s e t h a t w i l l b e p r o v i d e d I n t h e f u t u r e . 8 . O t h e r r : 1 2 / 0 7 / 2 0 1 2 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 4 r e g a r d i n g L o t t e r y L i c e n s i n g - P a g e 6 9 o f 1 7 9 A l c o h o l a n d G u n h g C o m m j M i o n d c s a l c o o t e C o m m t s a t o n o f b n i a r i o u t * » j j e u x d e r o n i a r t o G r o u p k t o i f f l c a t l o n N u m b e r ( G I N ) A p p N c a t i o n t o M a n a g e a n d N u m 6 r o r f i d O T t i f c a t t o r i d ' w g a r t w n e ( N 1 0 ) G " " " g R a g l s t r a t f o n a n d I n s c r i p t i o n p o u r l e s j e u x C o n d u c t a R a f f l e L o t t a r y * 5 « L o t t e r i e s e l t o t o f t e s D e m a n d , d e p t r m l s p o u r a d m i n l s l r c r I W S h t . T a t f A i m . E . S u t « 2 0 0 B O , B v . S n p p m l E W . b m n u 2 0 0 T o n M B O N M i N O M T o n n t o O N * 1 2 N O M a t c o n d u i r e u n « t o m b o l a ( U r a g e ) ' H f r M M T O B j - e O M i M B T B W l t - m O n n l n / u m t e t a < n O n t a f f o W e , t h e ^ r B i g , w j , - a 6 f t i i o p ( i n d p a l o H i o e ^ w r d ( o ^ n i a i t o n ) F T t ^ s o u ^ B n 6 s ' q u l 8 0 r r t d e u x p " n c i p a u x d t r i g e a n t s d e H i t - l E L C a U » _ r t j u 7 6 A » i l A . l S b ^ L ^ S - ( o r g a n i s m s ) ^ - s o A d d r e s s A d r e s s e ^ ^ ^ ^ - W Q M ^ j ^ j ^ a a p P ^ o r a _ f o B r T O l o m a n a g e a n d c o n d u c t a R a m e L o t t 8 r y f r o m e f o n t u n e d e i n a n d e ( t o p e r m u T p o u r a d m i n i . s t r e r d c o n d u i r a ^ i n e p r e m i s e s m u n i c l p a l f y k n o w n a s t o m f a o l a t ^ e ) d a n s l a s l o c a . x c c n n u s d a n s t a m u n T d p a l r t e s o n s t o n o m d e " t S f e £ u i t t - » _ t - ( ^ ^ . S S ^ L . f ^ l L J l A a n d s i t u a t e d I n t h e M u n k l p a l i t y o f e t s l t u 6 s d a n s l a m u n i d p a l l t 6 d e - S T . ' S O - ^ ^ w n f f i e d ^ . s P e c f t o d ^ d t o r e r i 1 a r i t o b l " ' ^ l l g t o " 8 0 b l e c t s S ? l . ^ ? ? ^ " _ l ? c ^ l , u 6 e s : & r i n t e n t k m d e s o e u v r e s r e l l g t e i r e e s o u d e a n d p u i p o s e s , a n d I n t h e m a n n e r d e s c r i b e d h e r e i n . b l e n f B i ^ n c . s p & ^ e s e t d e l B m a n ^ ^ r t t e - d a n s ' ^ p ^ ; ^ 1 . T h e C h a r t t a b l e o r r r i i g i o u s o b j e c t s o r p u r p & s w l o w h f c h p r o c s B d s 1 . L s s p i o S s s e r o n t r t p B r t t e a u x o e u v r e s r e l i g t e u s a s o u d e a r e t o b e d o n a t e d a r e d e s e r t U e n f a i s a n c e s u t v a n t e s . S S S S ^ e s ^ ^ - O F _ ' Q & ^ K r i H ^ f e S i F y A u a A ^ s & s a L Q & f l L ^ 2 ^ ^ l £ ? ! s ' ^ S i ^ i ^ p 8 f e ^ i t ^ ^ ^ r d s S ? , ^ ' . e ^ ^ B . L O t t ^ ( t o r 2 . L a y a t e u r t o u i l e d e t o u s t e s p r i x q u i s e r o n t a t t r i b u 6 s d a n s I e c a d r e d e ( a t o m b d a ( t i r a g e ) p o u r l a q u e l l e c e t t e c t e m a n d e e s U a t o B e r a v a l u e , o r m e r c h a n d i s e o r a r t t e l e a a t e q u i v a l e n t m a r i w t m l a i l v a h j e . d e _ . . . . . . . . . . . . . ; . . : . ^ e n e s p 6 c e s , o u u n B v ^ r 6 q i * a i e n t e M e r c h a n d i s e p r i z e s a r e d e s c r i b e d a s ' 5 ^ ^ Q ^ f t U ^ ^ s P r t ? I E t e v a t e u r a u d 6 t a H C A ^ c o n s l s t e r o n t e n 3 . C l o s l n g d a t e f o r t t i e s a t e o f t h e t t a k e t s w i l l b e I & M . ^ < s A z 3 . L a d a t e f l n a t e p o u r l a v e n t e d e f a l U e t s s e r a l e T a n d t h e d r a w t o r a w i n n e r o r w i n n e r e w i l l b e m a d e a t ( a d d r e s s ) a t I e t i n a g e d u o u d o s g a g n a n t ( s ) s e r a f a l l a u ( a d r e s s e ) 4 1 - u 3 £ u , i * i G ^ A S r . . ^ - i ' 3 1 t f ^ ' c ' . ( d a t e ) . . < ^ : . . < . A ^ . . . . . . d ( » r m ) . . . . . . 3 t e ^ M . . . . . C B ^ o n t e < d a t e ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . ^ . . . . . . . . . . . . . . . . . . g ( h e u F B ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . I f a s e r i e s o f d r a w s , b e g i n n i n g d S ' f l y a p l u s i e u r s t l r a g e s . p r e m t e r e d a t e e n d n g d a t e . . . . . . . y ^ ^ " ^ ' . . . . . . . . . . . . N u m b e r o f d r a w s d e m l A r e d a t e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N o m b r e d e t i r a g e s » » 4 . A w i n n e r i n n e r c w i l l ^ d e t e r m i n e d b y ( d e s c r i b e ) 4 . L e o u t e a g a g n a n t s s e r o n t d 6 t e r m i n 6 s ( p r t d s e r ) s : O H . . C f t A A a n d t h e n a m 9 ( 8 ) m d a 5 d r e w ( e 8 ) o r t h e w i n n e r o r w b i n e r s w f l t b e a t I e n o m e t I ' a d r e s s e c t u o u d e s g a g n a n t ( s ) s e r o n t c o n n u s p a r p u b l i s h e d ( d e s c r i b e ) ( p r t d s e r ) ^ y d E f l . £ t t h f e & S i j f c l ^ ^ K i A i A > S i - w 5 . T h e t o t a l n u m b e r o f t i c k e t s t o b e p r i n t e d w t l l 5 C D 5 . L e n o m b r e t o t e f d e s b l l l e t s q u i s e r o n t i m p r i m f o s e r a d e a n d a l l t i c k e t s w i l l b e n u m b e r e d c o n 9 e c u U v e l y f t t m . . , £ l C a O A . e t t o n s l e s b H l e l s p o r t s r o n l d e s n u m f i r o s o o n s f e u t l t s a l l a n t ( t e V S t . G l O l . . ^ . . . . . . . . . P r i e s p e r t i c k e t $ . l ^ ) ! S > . . . E M « U . . . . . ^ . . . . > . . . . i _ . . . . . . . . . " . " . . . L . . . . . . f i t o . . P i S x d u b i l e t $ h / A t t e r t a t t o n W e ( n a m e » f l ^ f i s o u s s l g n 6 s ( n o m ) . . . . . , . . . . . 3 g H l ^ . . _ 3 S ^ ^ - ^ ^ y . . . . ' 4 ^ ' ' ' ^ ^ o t t c ^ z ^ o ^ e o . ^ n t e r S ^ . ^ ^ o f ( m u n t e i p a l H y ) t / d e ( m u n f c i p a H t 6 ) . . C : i T a . S * . . S T m i n M f t A . . . . . . . o f t h e c o u n t y o f / d u o o r n t f i d e . . . . . . . £ * J ( H A - ? . j o i n t l y a n d s e v g r a l l y , h e r e b y c e r t i f y t h a t / a t t e s t o n s o o l f g c U w m e n t f l t I n d f v M u e f t e m e n t q u e : 1 } W e h a v e r e a d , a n d h a v e I n o u r p o s e s s i o n , a n d a g r e e t o c o m p l y 1 ) ? ? ! J ^ , ? ! " ^ l u l ' ? l _ d i s p o s ! t l o ? s . d e ! ' f l ? n ^ ? ? e A ~ m o d a l f t 6 s 1 ' A e r e n t e s w f t h , D i e p r o v i s i o n s o f S c h e d u l e A - T e r m s a n d C o n d i t i o n s u n d e r a l a d 6 f i v n a n c e t f u n p e m n i s d e t o m b o l a ( t l r a g e ) , q u e n o u s t e s a v o n s w h i c h t h e L o t t e r y L i c e n c e i s i s s u e d . e n n o t r e p o s s e s s t o n e t q u e _ n o u s a c c e p t o n a d e n o u s y c o n f o r m e r . 2 ) W e h a v e r e a d o v e r t h i s a p p l i c a t i o n . 2 ) N o u s a v o n s l u l a p r i s e n t e t o r m u l e , 3 ) A l l f a c t s s t a t e d a n d t n t o r m a t t o n f u r n i s h e d h e r e i n a r e t r u e a n d 3 ) T o u s t e a f a i l s i n d l q u ^ s e t l e s r e n s e i g n e m e n t s t o u m i s d a n s f e s c o r r e c t . p r ^ s e n t e s s o n t v f i r i d i q u e s e t e x a c t s , 4 ) W e a r e t h e h o l d e r s o f t h e o f f i c e s w i t h d e s c r i p t i v e t l t t e a s s e t o u t 4 ) N O U S a s s u m o n s t e s t o n c U o n s c o r r e s p o n d a r t a u x H t m s s p e c i f y a n d a p p e a r i n g u n d e r o u r r e s p e c t i v e s i g n a t u r e s b e l o w . s o u s n o s s i g n a t u i a s r e s p e c t i v e e c i - d e s s o u s , 5 ) » a l i c e n c e i s g m n t e d . w e u n d e r t a k e t o c o m p l y w H f t a l l t h a t e m B s ) s i _ u n P e f m t e f l s t c l i v f 6 * " O U B o n g a g e o n s 6 e n o b s e r v e r l e s a n d c o n d i t i o n s o f s u c h i l c e n c e . m o d a l i t 6 s . ~ f y ^ v S l g n e d / S l g n a t u r e P r i n t N a m e / N o m e n ^ T C T F A f c ^ ^ o s f T V k j L A h i r t x J E i A l e t t r e s m o u t f i e s r & t f t £ U W ^ ? I » £ . C A J M E . O t A A O t t ^ , T i t l e / T l t r e B u s . T e l e p h o n e N o . t W » t j » 3 3 - - K > A \ ( A < ^ l « S 3 - ^ ^ l N ' . d e t A l . t f a f f . D a t e / D a t e R S o t . - < Z o » ' ^ \ c \ T w ^ A » a . ^ S S e ^ f ^ » > f c - i ^ ^ - * < ^ W i t n e s s ( s i g n ) T ^ m o i n t s l g n a t u r s ) « » 4 B ( 0 6 W ] S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 4 r e g a r d i n g L o t t e r y L i c e n s i n g - P a g e 7 0 o f 1 7 9 A I C ! u h o L a n d G a m l r l 9 . C o m i r i a a i a n d o s a l c o o l s C o m m i B « o n o f O n t a r i o e t r f e e j J B U K d e T C h i t o r i o G r o u p i d e n U t t e a B o n N u m b e r ( G I N ) A p p l i c a t i o n t o M a n a g e a n d N u m 6 r o d ' l d e n t t f l c a U o n d ' o r s a n t e m e ( N 1 0 ) p f l ^ l R e o t e t f a l t o n a n d I n s c n p t t o n p o u r t e a j e u x C o n d u c t a R a f f t o L o t t e r y L o t t e r i e s e t t o t e r i e s D e m a n d e d a p e n n i s p o u r a d m b M m B O S h a p p a r t A w & . S u f l a z u w , » . a i e p p w E H h n j u a o o T o r o n t o O N M S N U W T o w n t n O N M 2 N O A 4 e t c o n d u i r e u n e t o m b o l a ( t l r a g e ) 4 1 M 3 M T _ L - f l W ^ - W 6 U I t - h O n w ^ - n i M i w , O n t w a W e , t h e u ^ d B ^ i f l n e d a s t w o p 1 n d p a [ o f t e e r a o f r B C o r d ( o w n i z a f l o n ) L K " l j s 8 r g n 6 s - q u i s o n T d e " x p r * " ^ p a u x d i r ( g e a n t 8 d e ' " S * £ _ _ E u a t * a _ h L ^ i s A f t > i _ h ^ S £ r i ( o r g a n i s m e ) 0 0 ^ A d d r e s s A d r e s s e ^ a - ^ t e S r . . S u u o t A f t d . O i O A s P ( ^ ! S ^ a J ? ^ 8 - I ? . ^ n a a 6 a " d c o m l u c t a R a f f l e L o t t e r y f f u m t t i e f o ! l " n e d e m ^ t t e d B P e m i s ' P W T a d m i n l d i w o t ' c o n c f u i r e u n e p r e m i s e s m u n f c f p a l l y k n o w n a s ^ W , ^ , » . n , t o ^ c o n n u , ^ s l . - . u n S i S i i ; ^ t o n o m d e i n c j y d . 4 u » a f t A l T h U L . H t r t & W a n d s i t u a t e d i n t h e M u n i d p a i f t y o f f l t B l t u 6 s d a n s l a m u n t e i p a j i t e d e 3 y ^ - A U < 5 ^ t A i b e t ^ 8 9 n t h e _ d a t e s s p e ^ s d . a n d f o r t h e c h a r i t a b i e w ' r e l ^ i u i s ^ e c t s a n d p u i p o s e s , a n d i n t h e m a n n e r d e s c r i b e d h e r e i n . S l e s d H t 8 s . i n d , > q u 6 ( ^ . f F ? n t e " t t o n d ^ o e u v r M r e n g i e u M s ' o u d e b l e n f a t e a r ^ 6 p e s e . < t e b m a n f e f e d ^ c r t e ' d a n s ' t S p ' r t s e n t e s : 1 . ^ C h a r t e b t e o r w l f g t o u s o b j e c t s o r p u r p o s e s t o w h t e h p r o c e e d s 1 ' L M P ^ ^ o " t T f » ' t e a u x o e u v r e s r e H g t e u s e s o u d e a r a t o b e ^ [ o n a t e d a r e d e s c r i b e d a s b t e n f a l s a n c e s u i v a n t e s . r I f l L - ^ f l B e a T & f c C i y f l A c w f i i j L ^ s w ^ i f i ^ T U E ^ A f e ^ I r i z e s t o b e a w a r c j e d i n t f t & R a f f l e t o t t e w S r 2 ^ ^ s s s s ^ r - v a l u e , o r m e r c h a n d i s e o r a r t i c l e s a t e q u i v a l e n t m a i k e t r e t a i f v a l u e . ^ e . . " " " . . " - - . . - " " - " S e n e s p t e e a , o u u n o v a l e u r 6 q u i v a t e n t e M e r e h a n c f i s e p f i z e s a m d e s c r i b e d a s a u d f i t a l l . L e s p r i x d e v a l e u r a u d e t a i l c o n s i s t e r o n t e n - S ) u u 5 " _ l ^ ^ u J f i f t A T ^ A < O O . O Q 3 . C l o s l n g d a t e t o r t h e s a l e o f t h e t l c k e t s w i l l b e J ^ o L A l i i - 3 . L a d a t e f i n a l e p o u r l a v e n t e c t e b i l t e l s s e r a ) e a n d t h e d r a w f o r a w i n n e r o r w i n n e r s j y i l l b e m a t f p a t ( a d d r e s s ) e t I e t l r a g s d u o u d e s g a g n a n t ( s ) s e r a f a l l a u ( a d r e s s e ) 4 3 L A J e ^ u * ^ » & < o ^ . S f i f f r ' K j G M f c u ^ o n ( d a t e ) . . . N f t . 4 . ; . . l ^ . l . a . . . . . . . a t ( t i m e ) . . . . . . a . S . < i C k . . . . < ^ > . ^ 5 l e ( d a t e ) . . . . . . - . . . » . . . . , . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . a ( h e u r e ) I f a s e r i e s o f d r a w s , b e g i n n i n g d a t e S ' t l y a p l u s i e u r e t i r a g e s , p r e n t i f e r e d a t e e n d i n g d a t e . . . . . . . . . . . . . . . . . d i i - ' ^ . . . . . . . N u m b e r o f d r a w s d e m r e d a t e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N o m b r e d e t i r a g a s , . 4 . A w i n n e r o y n j p n e i s w i l t b e j t e t e r m h r i e d b y ( d a s c r a r e ) 4 . L e o u t e a g a g n a n t s s a r o n t t r t t o m t i n f e ( p r t c f a e r ) < t 2 ^ A * K A * _ n ^ r t A . . < a n d t h e n a m e f s } a n d a d d r e s s ( e s ) o f t h e w i n n e r o r w i n n e r s v r i T b e e t L e n o m e t l > a d r e s s e ^ u o u d e s g ^ n a n t ( 8 » s e r o n t c o n r H u p a r p u b l i s h e d ( d e s c r i b e ) ( p r t d s e r ) ^ o ' & - £ ^ t e ^ J ^ j 4 ^ > A ^ E f i t v r t , 5 . - e t o t a l n u m b e r o l t l c t e i s t o b s p r i n t e d w i l l b e . . . . l i O O R . . . . . . . . . . . . . . . 5 . L e r o m b r e t o t a l d o s b l l l e t s q u t s e r o n t i m p r i m f t s s e r a d e a n d a l l t i c k e t s w i l l b e n u m b e r e d c o n s e c u U v e l y f t o m . J S O Q ^ a t t o u s t o s b i l t e t s p o r t e r o n t d e s n u m 6 r o s c o n s ^ c u t i f s a l l a n t d e Y C a a . . . ^ . . . . . . J . . . P ^ p e r t i d ^ Z - S t L ^ ^ t o & P r i x d u b i l t e t t C a r t t f / A t t e r t a t t o n _ - ^ W e ( n a m e J i / N o u s s o u s s i g n 6 s ( n o m ) ^ . . . _ j S ' d d . . . . . 5 > ! ^ r * i < ! k f l f e : 1 o t ( O F 9 a n i z a t t o n ) o f g a r t l s m e ) Z Z . . ; ^ ; ^ ^ o ) { n u ) n i a ' p a l ( t y ) / d 8 ( m u n B i p a H t 6 ) . . . . . . . . . . . ^ c T . . V » S t ) M ^ V . . . . . . . . . . . . . o f s ^ t h e c o u n t y o f / d u c o m t 6 d a , J o j n t i y a n d f i e v e r a i l y , h e r e b y c e r t i f y t h a t / a B a s t o n s c o l f e c t n / e m e n t e t I n d M d u e l t e m e n t q u e : 1 } W e h a v e n s a d , a n d h a v e I n o u r p o s a & s i o n , a n d a g r e e t o c o m p l y 1 ) ^ ? u 8 , ? ^ o n s l u l e s d t e p o s i t i o n s c t e I ' a r u i e x e A - m o d a t i t ^ s I n h A r e n t e s w i t h , t h e p r o v i s i o n s o f S c h e d u l e A - T e r m s a n d C o n d i t i o n s u n d e r 6 l a d 6 1 1 w a n c e d - u n p e n n l s d e t o m b o l a ( l i m g a ) , q u e n o u s l e s a v o n s w h i c h t h e L o t t e r y L i c e n c e I s I s s u e d . e n n o t r a p o s s e s s i o n e t q u e n o u s a c c e p t o n s d e n o u s y c o n f o r m e r , 8 ) W e h a v e r e a d o v e r t h i s a p p l i c a t i o n . 2 ) N o u s a v o n s l u l a p r t s e n t e t o r m u l e , 3 ) A l l f a c t s s t a t e d a n d I n f o r m a t i o n f u m t e h e d h B r e i n a r e t r u e a n d 3 ) T o u s l e s f a l l s I n d i q u 6 s e t l e s r e n s e i g n e m e n t s l o u m i s d a n s t e s c o r r e c t . p r f e e n t e s s e n t v 6 r i d ) q u e s e t e x a c t s , 4 ) W e a m t h e h o l d e r s o 1 t h e o f f i c e s w i t h d e s c r i p t i v e f r t t e a s s e t o u t 4 ) N o u s a s s u m o n s l e s t o n c d o n s c o T O S p o n d a n t a u x t i t r a s s p 6 c f f i 6 s a n d a p p e a r i n g u n d e r o u r r e s p e c t i v e s i g n a t u r e s b e l o w . s o u s n o s s i g n a t u r e s r e e p e c t i v e s c i - d e s s o u s , 5 ) H a l i c e n c e f e g r a n t e d , w e u n d e r t a k e t o c o m p l y w i t h a l l t h e t e r m s 5 ) s i u , n , F ^ r m i 8 e s t d 6 H v r 6 ' n o u s e n g a g e o n s a e n ( A s e r v e r l a s a n d c o n d i t i o n s o f s u c h I t e e n c e . m o d a t i t e s . ' ^ ^ S t g n e d / S l g n a h j r a P r i n t N a m e / N o m e n ^ E f f t o y - B ^ , - l A f r t t ^ w t e t t r e s m o u t e e s & 1 T I B e / T T t r e T ^ A E S S A - ^ u u n ^ - ^ a ^ - B u s . T e l e p h o n e N o . C A r t ^ Q > 5 Z - ~ K < A \ ( S l d ) ^ 3 ' - H ^ d e t 6 1 . d ' a f f . D a t e / D a t e f l ^ y i a o o \ c { ~ ^ ^ v ^ \ z . ^ . ^ W i t n e s s ( s i g n ) T 6 r n o i n ( s i g n a t u r e ) ^ ^ C M ^ . a * r f t / * » . - ^ . - t l ^ 1 ^ / . S E 8 0 0 4 B ( O B / 0 5 ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 4 r e g a r d i n g L o t t e r y L i c e n s i n g - P a g e 7 1 o f 1 7 9 Page 72 of 179 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r a n d M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : A u g u s t 2 / 2 0 1 1 F R O M : G o r d R o e s c h F I L E : B y - l a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r S U B J E C T : O p t i m i s t N o i s e E x e m p t i o n N U M B E R : P 2 0 1 2 - 0 1 7 P u r p o s e : T o P r o v i d e C o u n c i l w i t h i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g a n a p p l i c a t i o n f o r e x e m p t i o n f r o m B y - l a w 2 0 0 1 - 0 5 7 , a B y - l a w t o r e g u l a t e a n d c o n t r o l n o i s e s i n B a y h a m . B a c k e r o u n d : T u b D a z e h a s b e e n a c o m m u n i t y e v e n t f o r o v e r 2 5 y e a r s i n P o r t B u r w e l l . T h e O p t i m i s t C l u b i s r e q u e s t i n g a n e x e m p t i o n f r o m t h e n o i s e b y - l a w u n t i l M i d n i g h t f r o m t h e c u r r e n t l l : 0 0 p m a s s t a t e d i n t h e b y - l a w o n F r i d a y A u g u s t 3 r d / S a t u r d a y A u g u s t 4 t h / a n d S u n d a y A u g u s t 5 t h / 2 0 1 2 . S t a f f C o m m e n t s : T h i s i s a l o n g s t a n d i n g C o m m u n i t y F e s t i v a l i n P o r t B u r w e l l . S t a f f d o e s n o t h a v e a n y c o n c e r n s r e g a r d i n g t h e r e q u e s t . A t t a c h m e n t s 1 . L e t t e r f r o m t h e O p t i m i s t C l u b a n d d e t a i l s r e g a r d i n g u b D a z e . S t r a t e e i c G o a l s G o a l f f 4 - B e D e d i c a t e d t o S e r v i c e E x c e l l e n c e R e c o m m e n d a t i o n s T h a t S t a f f r e p o r t 2 0 1 2 - 0 1 7 i s r e c e i v e d b y C o u n c i l a n d f u r t h e r m o r e C o u n c i l g r a n t a n e x e m p t i o n t h f r o m B y - L a w 2 0 0 1 - 0 5 7 , f o r F r i d a y A u g u s t 3 r d / 2 0 1 2 l l p m u n t i l m i d n i g h t , S a t u r d a y A u g u s t 4 t h 2 0 1 2 l l p m u n t i l m i d n i g h t a n d S u n d a y A u g u s t 5 L " , 2 0 1 2 l l p m u n t i l m i d n i g h t . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e v y e d B y , 1 \ e ~ J - ^ ^ ^ * * . ^ G o r d R o e s c h " K y l e t ^ r e r B y - L a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r A d m i r i i ^ r a t o r S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 7 r e g a r d i n g O p t i m i s t N o i s e P a g e 7 3 o f 1 7 9 M a y 2 7 t h , 2 0 1 2 B a y h a m F i r e C h i e f , F i r e D e p a r t m e n t , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . D e a r F i r e C h i e f : R e : S p e c i a l O c c a s i o n P e r m i t f o r T u b D a z e 2 0 1 2 T h e p e r m i t w i l l b e i n e f f e c t o n F r i d a y , A u g u s t 3 r d , ( 1 2 : 0 0 p m - 1 1 : 0 0 p m , S a t u r d a y , A u g u s t 4 t h , ( 1 2 : 0 0 p m - H z O O p m ) a n d S u n d a y , A u g u s t 5 t h , ( 1 2 : 0 0 p m - 1 2 : 0 0 a m ) - P l e a s e c o n t a c t m e i f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s . S i n c e r e l y , ^ o r - J ? ^ * D e b T r a v i s , P a u l V y s e R e c . S o c i e t y O p t i m i s t C l u b 8 7 4 - 4 4 5 0 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 7 r e g a r d i n g O p t i m i s t N o i s e P a g e 7 4 o f 1 7 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M E M O R A N D U M F O R : A C C O U N T S P A Y A B L E M E E T I N G D A T E : T O : S a n d r a M a e r t e n s / S u z a n n a M a n t e l F R O M i L y n d a M i l l a r d , C l e r k R E : A / P - T o C o u n c i l N U M B E R : A g e n d a A / P C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 \ S > < S ^ 4 t o C h e q u e # 0 \ a c ^ & " " ^ i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # a n d # » t o t a l i n g $ < 3 - S ( o ^ \ U ^ 0 5 * a n d ? G ^ s f i s R e q a e m e E ( f § ^ b r - t i l e p 5 n o d ^ t d m g ^ \ - f f l s l P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g J c J i j ^ L ^ L 1 1 t o t a l i n g T 1 ^ $ - 6 1 5 6 ^ . h s - 1 ^ h ^ . I p P o ~ ? / 0 s _ > ^ * T h a n k s £ y n d a C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 8 7 4 t o C h e q u e # 0 1 2 9 5 7 P a g e 7 5 o f 1 7 9 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I P i " O F B A Y H A M 0 7 / 1 2 / 2 0 1 2 4 : 0 2 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 1 2 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 0 1 D P O C 0 3 2 P O S T A G E 0 7 / 1 2 / 2 0 1 2 3 , 3 9 0 . 0 0 0 1 2 8 7 4 C h e q u e A m o u n t - 3 , 3 9 0 . 0 0 C h e q u e R u n T o t a l - 3 , 3 9 0 . 0 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 8 7 4 t o C h e q u e # 0 1 2 9 5 7 P a g e 7 6 o f 1 7 9 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 7 / 2 6 / 2 0 1 2 2 : 5 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 2 6 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 2 9 7 5 8 2 L I Q U I D S O A P 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 3 4 . 3 1 0 1 2 8 7 5 2 9 9 8 4 2 C H A I N , P A R T 0 7 / 1 0 / 2 0 1 2 2 2 . 0 2 0 1 2 8 7 5 3 0 6 6 0 4 T O I L E T T I S S U E 0 7 / 2 3 / 2 0 1 2 8 4 . 7 6 0 1 2 8 7 5 C h e q u e A m o u n t - 1 4 1 . 0 9 0 0 1 6 6 7 1 4 5 7 1 9 9 O N T A R I O I N C 0 3 3 S I T E P L A N D E P O S I T R E F U N 0 7 / 1 9 / 2 0 1 2 1 , 0 0 0 . 0 0 0 1 2 8 7 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 0 0 . 0 0 0 0 0 0 1 0 9 1 1 7 7 7 O N T A R I O L I M I T E D 1 4 4 3 9 R E M O V E & R E P L A C E B A L L A S T 0 6 / 2 9 / 2 0 1 2 9 0 . 4 0 0 1 2 8 7 7 C h e q u e A m o u n t - 9 0 . 4 0 0 0 0 0 2 3 A A R O C A G G R E G A T E S L T D 2 2 1 9 C R U S H E D S T O N E 0 6 / 3 0 / 2 0 1 2 8 , 4 2 4 . 5 9 0 1 2 8 7 8 2 2 2 0 G R A V E L 0 6 / 3 0 / 2 0 1 2 1 5 4 . 7 1 0 1 2 8 7 8 2 5 6 4 G R A V E L - V I N C E N T , C O Y L E 0 6 / 3 0 / 2 0 1 2 5 , 5 4 2 . 1 1 0 1 2 8 7 8 2 5 6 5 G R A V E L - V I N C E N T L I N E 0 6 / 3 0 / 2 0 1 2 6 , 5 8 1 . 0 4 0 1 2 8 7 8 J 0 7 0 2 7 7 C O Y L E R D , V I N C E N T L I N E 0 6 / 3 0 / 2 0 1 2 1 0 , 8 5 0 . 8 3 0 1 2 8 7 8 C h e q u e A m o u n t - 3 1 , 5 5 3 . 2 8 0 0 0 0 4 2 A C U - T E C I N S P E C T I O N & S E R V I C E L T D 2 0 1 2 0 3 7 1 A N N U A L I N S P E C T I O N 0 7 / 0 3 / 2 0 1 2 4 6 7 . 6 5 0 1 2 8 7 9 2 0 1 2 0 3 7 2 A N N U A L I N S P E C T I O N 0 7 / 0 3 / 2 0 1 2 1 , 1 0 6 . 0 4 0 1 2 8 7 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 7 3 . 6 9 0 0 0 0 3 6 A G R O S P R A Y L I M I T E D 0 0 1 0 8 8 5 - I N S P R A Y E R T A N K , P U M P , F L A N G E 0 7 / 0 6 / 2 0 1 2 3 2 5 . 7 8 0 1 2 8 8 0 0 0 1 0 9 0 0 - C M C R E D I T - S P R A Y E R T A N K 0 7 / 0 9 / 2 0 1 2 c - 1 2 8 . 0 3 0 1 2 8 8 0 C h e q u e A m o u n t - 1 9 7 . 7 5 0 0 0 0 6 5 A R M T E C L I M I T E D 9 0 2 0 1 7 6 2 P I P E S , C O U P L E R S 0 7 / 0 9 / 2 0 1 2 1 0 , 7 7 7 . 3 5 0 1 2 8 8 1 C h e q u e A m o u n t - 1 0 , 7 7 7 . 3 5 0 0 0 0 7 5 A Y L M E R E X P R E S S 0 0 0 0 1 7 0 2 6 1 E N V E L O P E S 0 6 / 2 9 / 2 0 1 2 1 5 8 . 2 0 0 1 2 8 8 2 C h e q u e A m o u n t - 1 5 8 . 2 0 0 0 2 0 1 0 B A L L F A R M S E R V I C E S L T D . 3 8 8 2 7 R O A D S I D E S P R A Y I N G 0 6 / 1 3 / 2 0 1 2 1 , 2 9 8 . 0 0 0 1 2 8 8 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 9 8 . 0 0 0 0 1 4 7 1 B L U E W A V E E N E R G Y 4 0 9 2 3 3 7 3 4 7 5 4 0 1 O I L , D R U M D E P O S I T 0 7 / 0 6 / 2 0 1 2 8 6 1 . 0 9 0 1 2 8 8 4 C h e q u e A m o u n t - 8 6 1 . 0 9 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 8 7 4 t o C h e q u e # 0 1 2 9 5 7 P a g e 7 7 o f 1 7 9 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 7 / 2 6 / 2 0 1 2 2 : 5 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 2 6 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 0 6 1 B O B L O Z O N C a n a d a d a y - e x p e n s e C A N A D A D A Y E X P E N S E S 0 7 / 2 4 / 2 0 1 2 7 9 . 0 4 0 1 2 8 8 5 C h e q u e A m o u n t - 7 9 . 0 4 0 0 0 1 4 1 C A I N ' S A U T O S A L E S & S E R V I C E 1 2 4 0 0 R E P L A C E V A L V E S T E M , C A B L E 0 6 / 0 4 / 2 0 1 2 3 3 . 9 0 0 1 2 8 8 6 1 2 4 0 3 R E P L A C E V A L V E S T E M S 0 6 / 0 4 / 2 0 1 2 6 7 . 8 0 0 1 2 8 8 6 1 2 4 3 1 L O F , R E P A I R F U E L T A N K 0 6 / 0 8 / 2 0 1 2 3 1 4 . 0 8 0 1 2 8 8 6 1 2 4 3 4 V E N T C A N I S T E R A S S Y 0 6 / 1 1 / 2 0 1 2 4 2 3 . 8 7 0 1 2 8 8 6 1 2 5 0 9 R E P L A C E R O T O R S , B A L A N C E T I R 0 6 / 2 2 / 2 0 1 2 1 , 6 8 7 . 0 0 0 1 2 8 8 6 1 2 5 5 1 L O F 0 6 / 2 9 / 2 0 1 2 4 4 . 0 1 0 1 2 8 8 6 C h e q u e A m o u n t - 2 , 5 7 0 . 6 6 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 6 0 2 5 W A T E R B O T T L E S 0 7 / 2 4 / 2 0 1 2 4 8 . 0 0 0 1 2 8 8 7 C h e q u e A m o u n t - 4 8 . 0 0 0 0 1 7 0 9 C A R R O L L P U B L I S H I N G I N C . 1 1 1 1 0 2 0 1 2 E V E N T S A D 0 7 / 1 2 / 2 0 1 2 1 8 0 . 7 9 0 1 2 8 8 8 C h e q u e A m o u n t - 1 8 0 , 7 9 0 0 0 1 7 5 C E D A R S I G N S 2 5 0 3 2 P O S T S , M A R K E R S 0 7 / 0 9 / 2 0 1 2 1 , 8 2 2 . 2 8 0 1 2 8 8 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 2 2 . 2 8 0 0 0 2 2 0 C J D L 5 3 6 E L I Z A B E T H S U B D I V I S I O N 0 6 / 2 9 / 2 0 1 2 3 3 2 . 5 0 0 1 2 8 9 0 C h e q u e A m o u n t - 3 3 2 . 5 0 0 0 1 9 8 4 C O M M I S S t O N A I R E S 2 0 0 3 9 7 3 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 0 6 / 2 3 / 2 0 1 2 3 6 6 . 9 1 0 1 2 8 9 1 C h e q u e A m o u n t - 3 6 6 . 9 1 0 0 1 0 9 5 C O U N T R Y 1 0 7 3 F M / E A S Y 1 0 1 F M 2 2 9 3 C O N T R A C T 3 8 3 9 1 / M A L A H I D E 0 6 / 3 0 / 2 0 1 2 5 9 3 . 2 5 0 1 2 8 9 2 C h e q u e A m o u n t - 5 9 3 . 2 5 0 0 0 2 1 2 C O U N T Y O F E L G I N I N 0 0 0 0 3 9 2 5 2 P O L I C E S E R V I C E S F O R J U L Y 0 7 / 1 1 / 2 0 1 2 6 6 , 8 7 3 . 4 8 0 1 2 8 9 3 C h e q u e A m o u n t - 6 6 , 8 7 3 . 4 8 0 0 1 4 3 2 C U L L I G A N W A T E R 1 8 0 6 5 9 1 U N I T R E N T A L - S . C . C . 0 7 / 1 1 / 2 0 1 2 2 9 . 3 2 0 1 2 8 9 4 C h e q u e A m o u n t - 2 9 . 3 2 0 0 0 2 1 8 C U P E L O C A L 3 5 J u l y ' 1 2 r e m i t U N I O N D U E S 0 7 / 2 6 / 2 0 1 2 3 7 8 . 4 4 0 1 2 8 9 5 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 8 7 4 t o C h e q u e # 0 1 2 9 5 7 P a g e 7 8 o f 1 7 9 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 7 / 2 6 / 2 0 1 2 2 : 5 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 2 6 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 3 7 8 . 4 4 0 0 1 9 6 8 D A N S C O T T p a t i e n t c a r e P A T I E N T C A R E T R A I N I N G 0 7 / 1 0 / 2 0 1 2 2 5 0 . 0 0 0 1 2 8 9 6 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 1 8 7 4 D O U G P A R K p a t i e n t c a r e P A T I E N T C A R E T R A I N I N G 0 7 / 1 0 / 2 0 1 2 2 5 0 . 0 0 0 1 2 8 9 7 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 0 2 7 5 E . O . N . A S S O C I A T I O N 2 0 1 2 m e m b e r s h i p 2 0 1 2 M E M B E R S H I P 0 7 / 2 6 / 2 0 1 2 5 0 . 0 0 0 1 2 8 9 8 C h e q u e A m o u n t - 5 0 . 0 0 0 0 1 7 0 8 E A S T U N K 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 3 9 9 6 5 J u l y I N T E R N E T - M A R I N E M U S E U M 0 7 / 0 3 / 2 0 1 2 1 6 . 2 5 0 1 2 8 9 9 J U I 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 0 5 8 4 2 I N T E R N E T - F I R E H A L L 0 7 / 1 0 / 2 0 1 2 5 6 . 4 4 0 1 2 8 9 9 J u l 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 3 1 4 5 9 I N T E R N E T - E D I S O N M U S E U M 0 7 / 0 3 / 2 0 1 2 1 6 . 2 5 0 1 2 8 9 9 J U 1 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 5 0 1 0 3 I N T E R N E T - G A R A G E 0 7 / 1 0 / 2 0 1 2 5 6 . 4 4 0 1 2 8 9 9 J u l 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 1 1 0 3 5 2 I N T E R N E T - B W F I R E H A L L 0 7 / 1 0 / 2 0 1 2 7 9 . 0 4 0 1 2 8 9 9 J u l y 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 1 1 3 1 I N T E R N E T - O F F I C E 0 7 / 1 0 / 2 0 1 2 9 5 . 9 9 0 1 2 8 9 9 C h e q u e A m o u n t - 3 2 0 . 4 1 0 0 1 8 7 1 E R I C B L A N C H E T P A T I E N T C A R E P A T I E N T C A R E T R A I N I N G 0 7 / 1 0 / 2 0 1 2 2 5 0 . 0 0 0 1 2 9 0 0 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 0 3 2 2 E V A N S U T I L I T Y 0 0 0 0 1 4 1 2 7 9 C O D E R 0 7 / 0 6 / 2 0 1 2 1 . 9 3 2 . 3 0 0 1 2 9 0 1 0 0 0 0 1 4 1 3 0 3 T R U F L O 0 7 / 1 2 / 2 0 1 2 2 , 2 7 7 . 3 5 0 1 2 9 0 1 C h e q u e A m o u n t - 4 , 2 0 9 . 6 5 0 0 0 3 4 6 F O R M & B U I L D S U P P L Y I N G 4 6 9 3 8 7 T E R R A T R A C K G E O T E X T I L E 0 7 / 0 9 / 2 0 1 2 1 , 5 2 2 . 1 9 0 1 2 9 0 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 2 2 . 1 9 0 0 0 3 4 8 F R A M P T O N M A I L I N G S Y S T E M S 2 9 3 5 3 I N K C A R T R I D G E 0 7 / 1 2 / 2 0 1 2 2 1 4 . 7 0 0 1 2 9 0 3 C h e q u e A m o u n t - 2 1 4 . 7 0 0 0 0 3 6 7 G E N E R A L C H E M I C A L 9 0 4 9 6 2 6 6 A L U M S U L F A T E 0 7 / 0 9 / 2 0 1 2 6 7 8 . 7 3 0 1 2 9 0 4 C h e q u e A m o u n t " 6 7 8 . 7 3 0 0 0 3 7 6 G I B S O N B E N N E T T F i l e S 1 2 - 4 9 8 L E G A L S E R V I C E S 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 3 5 6 . 8 7 0 1 2 9 0 5 F i l e S 1 2 - 4 9 9 L E G A L S E R V I C E S 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 3 5 6 . 8 7 0 1 2 9 0 5 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 8 7 4 t o C h e q u e # 0 1 2 9 5 7 P a g e 7 9 o f 1 7 9 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 7 / 2 6 / 2 0 1 2 2 : 5 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 2 6 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r I C h e q u e A m o u n t - 7 1 3 . 7 4 0 0 1 2 7 0 G O R D R O E S C H E N T R Y C O N T R O L E L E C T R I C A L G O O D S 0 7 / 1 0 / 2 0 1 2 3 5 7 . 6 1 0 1 2 9 0 6 i n s t r u c t o r p a y P A T I E N T C A R E T R A I N I N G 0 7 / 1 0 / 2 0 1 2 5 0 0 . 0 0 0 1 2 9 0 6 s w o x S W O X E X P E N S E S 0 7 / 1 6 / 2 0 1 2 5 9 4 . 4 2 0 1 2 9 0 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 4 5 2 . 0 3 0 0 1 8 7 3 G O R D O N D A W L E Y p a t i e n t c a r e P A T I E N T C A R E T R A I N I N G 0 7 / 1 0 / 2 0 1 2 2 5 0 . 0 0 0 1 2 9 0 7 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 1 8 7 7 H E N R Y T H I E S S E N p a t i e n t c a r e P A T I E N T C A R E T R A I N I N G 0 7 / 1 0 / 2 0 1 2 2 5 0 . 0 0 0 1 2 9 0 8 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 0 9 9 1 H O R V A T H A U T O P A R T S 2 2 3 6 8 8 P V C T A P E 0 7 / 1 0 / 2 0 1 2 1 3 . 5 6 0 1 2 9 0 9 2 2 3 6 8 9 C R E D I T - B L U E T I E S 0 7 / 1 0 / 2 0 1 2 c - 3 1 . 6 2 0 1 2 9 0 9 2 2 3 6 9 0 B L U E T I E S 0 7 / 1 0 / 2 0 1 2 2 7 . 1 2 0 1 2 9 0 9 C h e q u e A m o u n t - 9 . 0 6 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C J u l 2 3 5 4 0 - 8 5 2 2 6 U T I L I T I E S - S T L S T R A F 0 7 / 2 0 / 2 0 1 2 6 2 . 7 9 0 1 2 9 1 0 J u l 3 2 7 5 9 - 3 4 0 0 9 U T I L I T I E S - M I L T O N & W A T E R L O O 0 7 / 1 0 / 2 0 1 2 1 2 . 2 1 0 1 2 9 1 0 J u l y 0 6 4 6 0 - 0 8 8 8 0 U T I L I T I E S - S T R A P L I B R A R Y 0 7 / 1 6 / 2 0 1 2 3 5 5 . 4 6 0 1 2 9 1 0 J u l y 0 8 7 4 0 - 5 1 0 1 9 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 0 7 / 2 0 / 2 0 1 2 6 2 . 7 9 0 1 2 9 1 0 J u l y 1 2 6 6 0 - 6 2 0 0 7 U T I L I T I E S - M E D B L D G 0 7 / 1 6 / 2 0 1 2 9 8 . 2 0 0 1 2 9 1 0 J u l y 1 5 7 7 3 - 6 8 0 1 6 U T I L I T I E S - P U M P # 6 0 7 / 1 6 / 2 0 1 2 4 2 4 . 8 1 0 1 2 9 1 0 J u l y 2 5 2 6 0 - 0 9 5 7 8 U T I L I T I E S - O F F I C E 0 7 / 1 6 / 2 0 1 2 3 6 8 . 5 9 0 1 2 9 1 0 J u l y 2 5 3 9 0 - 0 7 2 6 6 U T I L I T I E S - V I E N N A S T L 0 7 / 2 0 / 2 0 1 2 6 7 1 . 8 2 0 1 2 9 1 0 J u l y 2 5 3 9 0 - 5 5 0 0 2 U T I L I T I E S - P B S T L 0 7 / 2 0 / 2 0 1 2 1 , 7 6 1 . 8 9 0 1 2 9 1 0 J u l y 4 3 0 1 8 - 2 6 0 0 8 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 0 7 / 2 0 / 2 0 1 2 2 1 . 2 5 0 1 2 9 1 0 J u l y 5 0 2 2 1 - 0 5 0 0 9 U T I L I T I E S - T R E A T M E N T P L A N T 0 7 / 2 0 / 2 0 1 2 4 , 8 7 4 . 5 7 0 1 2 9 1 0 J u l y 5 3 9 9 3 - 9 3 0 0 4 U T I L I T I E S - P U M P # 4 0 7 / 1 6 / 2 0 1 2 5 1 . 7 9 0 1 2 9 1 0 J u l y 6 2 3 9 6 - 2 2 0 0 1 U T I L I T I E S - S T R A P S T L 0 7 / 2 0 / 2 0 1 2 1 , 2 2 5 . 7 1 0 1 2 9 1 0 J u l y 6 2 7 9 0 - 0 7 2 6 6 U T I L I T I E S - R I C H M O N D S T L 0 7 / 2 0 / 2 0 1 2 2 1 7 . 3 3 0 1 2 9 1 0 J u l y 6 8 8 5 0 - 1 2 2 7 5 U T I L I T I E S - P B G A R A G E 0 7 / 0 9 / 2 0 1 2 7 1 . 4 8 0 1 2 9 1 0 J u l y 7 3 3 9 4 - 8 1 0 0 3 U T I L I T I E S - P U M P # 3 0 7 / 1 6 / 2 0 1 2 7 7 . 2 5 0 1 2 9 1 0 J u i y 8 1 5 9 0 - 0 7 2 9 7 U T I L I T I E S - E D E N S T L 0 7 / 2 0 / 2 0 1 2 6 5 6 . 7 0 0 1 2 9 1 0 J u l y 8 6 5 9 0 - 8 7 0 0 8 U T I L I T I E S - P U M P # 2 0 7 / 1 6 / 2 0 1 2 2 4 1 . 7 5 0 1 2 9 1 0 J u l y 8 7 6 4 0 - 1 5 0 3 4 U T I L I T I E S - S . C . C . 0 7 / 1 6 / 2 0 1 2 1 , 0 8 2 . 5 1 0 1 2 9 1 0 J u l y 8 7 7 9 0 - 0 7 2 9 5 U T I L I T I E S - C O R I N T H S T L 0 7 / 2 0 / 2 0 1 2 2 9 6 . 7 0 0 1 2 9 1 0 J u l y 0 0 2 4 0 - 1 4 7 9 3 U T I L I T I E S - G A R A G E 0 7 / 1 1 / 2 0 1 2 3 8 5 . 8 9 0 1 2 9 1 0 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 8 7 4 t o C h e q u e # 0 1 2 9 5 7 P a g e 8 0 o f 1 7 9 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 7 / 2 6 / 2 0 1 2 2 : 5 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 2 6 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r J u l y 0 6 5 7 1 - 4 4 0 6 6 U T I L I T I E S - M E T E R C H A M B E R 0 7 / 0 9 / 2 0 1 2 4 0 . 3 4 0 1 2 9 1 0 J u l y 3 5 7 9 5 - 4 3 0 0 0 U T I L I T I E S - P U M P # 6 0 7 / 1 0 / 2 0 1 2 6 0 7 . 6 0 0 1 2 9 1 0 J u l y 5 0 3 7 0 - 2 0 0 7 7 U T I L I T I E S - V I E N N A L I B R A R Y 0 7 / 1 1 / 2 0 1 2 4 0 . 3 4 0 1 2 9 1 0 J u l y 6 2 7 7 0 - 2 0 2 2 5 U T I L I T I E S - V I E N N A M E M P A R K 0 7 / 1 0 / 2 0 1 2 1 1 8 . 9 9 0 1 2 9 1 0 J u l y 6 8 8 6 0 - 0 8 0 1 5 U T I L I T I E S - S T R A F F I R E H A L L 0 7 / 1 3 / 2 0 1 2 3 1 4 . 2 3 0 1 2 9 1 0 C h e q u e A m o u n t - 1 4 , 1 4 2 . 9 9 0 0 0 4 4 6 J A C K I E R I N G L A N D J u n e 1 6 - J u l y 1 6 / 1 2 M A N A G E R F E E S 0 7 / 2 4 / 2 0 1 2 8 2 3 . 3 4 0 1 2 9 1 1 C h e q u e A m o u n t - 8 2 3 . 3 4 0 0 1 8 7 2 J A K E G I E S B R E C H T p a t i e n t c a r e P A T I E N T C A R E T R A I N I N G 0 7 / 1 0 / 2 0 1 2 2 5 0 . 0 0 0 1 2 9 1 2 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 2 0 1 6 J E F F V A N R Y B R O E C K p a t i e n t c a r e P A T I E N T C A R E T R A I N I N G 0 7 / 1 0 / 2 0 1 2 2 5 0 . 0 0 0 1 2 9 1 3 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 0 5 0 0 K E V I N B A K E R p a t i e n t c a r e P A T I E N T C A R E T R A I N I N G 0 7 / 1 0 / 2 0 1 2 2 5 0 . 0 0 0 1 2 9 1 4 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S 1 - 1 2 1 6 3 5 B A T T E R I E S 0 7 / 0 6 / 2 0 1 2 1 6 0 . 3 5 0 1 2 9 1 5 1 - 1 2 4 9 0 4 T O G G L E S W I T C H 0 7 / 1 0 / 2 0 1 2 3 . 3 9 0 1 2 9 1 5 C h e q u e A m o u n t - 1 6 3 . 7 4 0 0 0 5 1 3 K O O L E N E L E C T R I C 1 8 0 8 0 R E W I R E C O N T R O L 0 7 / 1 8 / 2 0 1 2 2 0 1 . 9 9 0 1 2 9 1 6 C h e q u e A m o u n t - 2 0 1 . 9 9 0 0 0 5 7 2 M A N U L I F E F I N A N C I A L A u g ' 1 2 r e m i t 1 8 3 - 1 8 3 B I L L I N G D I V I S I O N 0 7 / 2 6 / 2 0 1 2 4 , 2 2 8 . 0 0 0 1 2 9 1 7 A u g u s t ' 1 2 r e m i t 1 8 1 - 1 8 1 B I L L I N G D I V I S I O N 0 7 / 2 6 / 2 0 1 2 4 , 0 2 8 . 2 5 0 1 2 9 1 7 C h e q u e A m o u n t - 8 , 2 5 6 . 2 5 0 0 1 8 7 5 M A T T H E W D E L A E R E P A T I E N T C A R E P A T I E N T C A R E T R A I N I N G 0 7 / 1 0 / 2 0 1 2 2 5 0 . 0 0 0 1 2 9 1 8 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 1 4 4 4 N A N C Y L O Z O N J u [ y 2 - J u l y 1 5 / 1 2 B E A C H M A I N T E N A N C E 0 7 / 2 4 / 2 0 1 2 7 1 0 . 0 0 0 1 2 9 1 9 C h e q u e A m o u n t - 7 1 0 . 0 0 0 0 0 6 3 3 N A T U R A L R E S O U R C E G A S L I M I T E D J u l E 2 2 3 8 0 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 5 0 7 / 1 9 / 2 0 1 2 1 6 . 3 2 0 1 2 9 2 0 J u l y E 1 2 3 7 8 - 0 1 U T I L I T I E S - F I R E H A L L 0 7 / 1 9 / 2 0 1 2 1 9 . 3 8 0 1 2 9 2 0 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 8 7 4 t o C h e q u e # 0 1 2 9 5 7 P a g e 8 1 o f 1 7 9 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 7 / 2 6 / 2 0 1 2 2 : 5 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 2 6 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r J u l y E 1 4 2 1 2 - 0 1 U T I L I T I E S - M E D B L D G 0 7 / 1 9 / 2 0 1 2 1 5 . 1 4 0 1 2 9 2 0 J u l y E 2 4 2 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - S . C . C . 0 7 / 1 9 / 2 0 1 2 7 8 . 1 1 0 1 2 9 2 0 J u l y E 4 5 4 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - O F F I C E 0 7 / 1 9 / 2 0 1 2 4 1 . 3 5 0 1 2 9 2 0 J u l y E 4 5 4 0 9 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 2 0 7 / 1 9 / 2 0 1 2 1 6 . 3 2 0 1 2 9 2 0 J u l y E 4 5 4 1 0 - 0 1 U T I L I T I E S - L I B R A R Y 0 7 / 1 9 / 2 0 1 2 1 5 . 1 4 0 1 2 9 2 0 J u i y E 5 1 6 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - G A R A G E 0 7 / 1 9 / 2 0 1 2 1 9 . 3 8 0 1 2 9 2 0 J u l y F 1 9 2 9 0 - 0 1 U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 0 7 / 2 0 / 2 0 1 2 1 5 . 1 4 0 1 2 9 2 0 J u l y F 2 0 6 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - V . C . C . 0 7 / 2 0 / 2 0 1 2 3 6 . 5 0 0 1 2 9 2 0 J u l y F 2 6 8 6 4 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 6 0 7 / 2 0 / 2 0 1 2 1 6 . 3 2 0 1 2 9 2 0 J u l y G 0 6 2 1 0 - 0 1 U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 0 7 / 2 0 / 2 0 1 2 1 5 . 1 4 0 1 2 9 2 0 J u l y G 0 6 3 0 5 - 0 1 U T I L I T I E S " M A R I N E M U S E U M 0 7 / 2 0 / 2 0 1 2 1 5 . 1 4 0 1 2 9 2 0 J u l y G 0 6 3 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - P B F I R E D E P T 0 7 / 2 0 / 2 0 1 2 1 5 . 1 4 0 1 2 9 2 0 J u l y G 1 5 7 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - O P P B L D G 0 7 / 2 0 / 2 0 1 2 1 5 . 1 4 0 1 2 9 2 0 J u l y G 4 0 4 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - P B G A R A G E 0 7 / 2 0 / 2 0 1 2 1 5 . 1 4 0 1 2 9 2 0 J u l y G 7 9 2 0 5 - 0 2 U T I L I T I E S - F I R E H A L L 0 7 / 2 0 / 2 0 1 2 2 3 . 7 0 0 1 2 9 2 0 C h e q u e A m o u n t - 3 8 8 . 5 0 0 0 1 9 7 8 N A T U R E ' S C H O I C E L A W N C A R E 7 7 7 2 M O W I N G & T R I M M I N G 0 6 / 3 0 / 2 0 1 2 3 8 4 . 2 0 0 1 2 9 2 1 7 7 7 3 M O W I N G & T R I M M I N G 0 6 / 3 0 / 2 0 1 2 1 1 3 . 0 0 0 1 2 9 2 1 7 7 7 4 M O W I N G & T R I M M I N G 0 6 / 3 0 / 2 0 1 2 1 1 3 . 0 0 0 1 2 9 2 1 7 7 7 5 M O W I N G & T R I M M I N G 0 6 / 3 0 / 2 0 1 2 2 2 6 . 0 0 0 1 2 9 2 1 7 7 7 6 M O W I N G & T R I M M I N G 0 6 / 3 0 / 2 0 1 2 1 5 8 . 2 0 0 1 2 9 2 1 7 7 7 7 M O W I N G & T R I M M I N G 0 6 / 3 0 / 2 0 1 2 2 7 1 . 2 0 0 1 2 9 2 1 7 7 7 8 M O W I N G & T R I M M I N G 0 6 / 3 0 / 2 0 1 2 2 2 6 . 0 0 0 1 2 9 2 1 7 7 7 9 M O W I N G & T R I M M I N G 0 6 / 3 0 / 2 0 1 2 7 9 . 1 0 0 1 2 9 2 1 7 7 8 0 M O W I N G & T R I M M I N G 0 6 / 3 0 / 2 0 1 2 2 4 8 . 6 0 0 1 2 9 2 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 1 9 . 3 0 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 7 0 3 3 5 R E P A I R O F F L Y G T 3 2 0 1 . 1 8 0 0 6 / 2 7 / 2 0 1 2 2 , 3 2 6 . 9 0 0 1 2 9 2 2 C h e q u e A m o u n t - 2 , 3 2 6 . 9 0 0 0 0 6 4 7 N O R F O L K D I S P O S A L S E R V I C E S 0 0 0 0 2 0 5 1 5 9 G A R B A G E D I S P O S A L 0 6 / 3 0 / 2 0 1 2 3 9 , 7 3 1 . 5 0 0 1 2 9 2 3 C h e q u e A m o u n t - 3 9 , 7 3 1 . 5 0 0 0 0 6 5 8 O M E R S J u l y ' 1 2 r e m i t J U L Y R E M I T 0 7 / 2 6 / 2 0 1 2 1 6 , 0 4 0 . 3 4 0 1 2 9 2 4 C h e q u e A m o u n t - 1 6 , 0 4 0 . 3 4 0 0 0 6 6 4 O N T A R I O C L E A N W A T E R A G E N C Y I N V 0 0 0 0 5 2 2 3 2 T R A I N I N G C O U R S E 0 7 / 2 5 / 2 0 1 2 6 7 8 . 0 0 0 1 2 9 2 5 C h e q u e A m o u n t - 6 7 8 . 0 0 P a g e 6 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 8 7 4 t o C h e q u e # 0 1 2 9 5 7 P a g e 8 2 o f 1 7 9 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 7 / 2 6 / 2 0 1 2 2 : 5 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 2 6 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 2 5 3 9 5 G R A V E L 0 7 / 1 0 / 2 0 1 2 8 2 0 . 6 6 0 1 2 9 2 6 I N 0 0 1 2 5 4 3 9 G R A V E L 0 7 / 1 1 / 2 0 1 2 3 9 9 . 7 4 0 1 2 9 2 6 I N 0 0 1 2 5 4 8 2 G R A V E L 0 7 / 1 2 / 2 0 1 2 3 8 9 . 4 5 0 1 2 9 2 6 I N 0 0 1 2 5 5 0 7 G R A V E L 0 7 / 1 3 / 2 0 . 1 2 6 1 3 . 9 9 0 1 2 9 2 6 I N 0 0 1 2 5 5 7 3 G R A V E L 0 7 / 1 7 / 2 0 1 2 1 , 2 0 6 . 1 1 0 1 2 9 2 6 I N 0 0 1 2 5 6 0 2 G R A V E L 0 7 / 1 8 / 2 0 1 2 1 , 0 1 1 . 4 1 0 1 2 9 2 6 C h e q u e A m o u n t - 4 , 4 4 1 . 3 6 0 0 0 7 0 4 P E T E R S P L U M B I N G 1 2 5 6 S . C . C . - R E P A I R L A D I E S W S H R M 0 7 / 1 3 / 2 0 1 2 7 3 . 4 5 0 1 2 9 2 7 C h e q u e A m o u n t - 7 3 . 4 5 0 0 0 7 1 6 P R A X A I R D I S T R I B U T I O N 1 4 0 0 7 8 2 0 C Y L I N D E R R E N T A L 0 6 / 2 9 / 2 0 1 2 3 1 . 1 9 0 1 2 9 2 8 C h e q u e A m o u n t - 3 1 . 1 9 0 0 0 7 3 3 R & R R E F R I G E R A T I O N 3 6 1 3 S . C . C . - C O O L E R T H E R M O S T A T 0 7 / 1 6 / 2 0 1 2 4 1 8 . 6 7 0 1 2 9 2 9 C h e q u e A m o u n t - 4 1 8 . 6 7 0 0 1 5 7 4 R - S A F E T Y R S 1 - 9 4 0 2 5 O V E R H E A D W I R E S 0 7 / 1 7 / 2 0 1 2 4 4 2 . 4 0 0 1 2 9 3 0 R S 1 - 9 4 0 5 0 S A F E - T - F E N C E 0 7 / 1 7 / 2 0 1 2 2 1 9 . 6 2 0 1 2 9 3 0 R S 1 - 9 4 0 5 6 O V E R H E A D W I R E S 0 7 / 1 7 / 2 0 1 2 c - 4 4 2 . 4 0 0 1 2 9 3 0 R S 1 - 9 4 0 5 7 O V E R H E A D W I R E S 0 7 / 1 7 / 2 0 1 2 2 0 6 . 9 6 0 1 2 9 3 0 C h e q u e A m o u n t - 4 2 6 . 5 8 0 0 0 6 6 0 R E L I A N C E H O M E C O M F O R T 0 0 6 6 3 1 0 3 0 4 7 2 1 0 1 8 J u l y U N I T R E N T A L - S . C . C . 0 7 / 1 1 / 2 0 1 2 3 1 . 0 8 0 1 2 9 3 1 C h e q u e A m o u n t - 3 1 . 0 8 0 0 1 5 3 2 R E L I S H E L G f N 8 1 6 D I S C O V E R B A Y H A M A D 0 7 / 1 6 / 2 0 1 2 1 8 6 . 4 5 0 1 2 9 3 2 C h e q u e A m o u n t - 1 8 6 . 4 5 0 0 0 7 5 6 R I C K A B R A M S p a t i e n t c a r e P A T I E N T C A R E T R A I N I N G 0 7 / 1 0 / 2 0 1 2 2 5 0 . 0 0 0 1 2 9 3 3 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 1 4 8 7 R I C K W E I S L E R p a t i e n t c a r e P A T I E N T C A R E T R A I N I N G 0 7 / 1 0 / 2 0 1 2 2 5 0 . 0 0 0 1 2 9 3 4 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 2 0 1 2 R O N F L I C K 5 2 0 9 7 6 P I E R B E N C H E S 0 7 / 2 3 / 2 0 1 2 2 3 8 . 3 4 0 1 2 9 3 5 C h e q u e A m o u n t - 2 3 8 . 3 4 P a g e 7 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 8 7 4 t o C h e q u e # 0 1 2 9 5 7 P a g e 8 3 o f 1 7 9 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 7 / 2 6 / 2 0 1 2 2 : 5 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 2 6 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 7 8 3 R O Y A L F E N C E L I M I T E D 4 5 1 9 1 G U I D E R A I L S , A N C H O R B L O C K S 0 7 / 0 6 / 2 0 1 2 7 , 8 7 9 . 4 9 0 1 2 9 3 6 4 5 2 1 1 R E P L A C E C E D A R P O S T S 0 7 / 1 1 / 2 0 1 2 3 , 0 8 4 . 9 0 0 1 2 9 3 6 C h e q u e A m o u n t - 1 0 , 9 6 4 . 3 9 0 0 0 7 9 6 S A N D S C A N A D A I N C . / A N G U S 0 0 6 7 3 3 4 9 G L O V E S , B A G S , C O N T A I N E R 0 7 / 0 9 / 2 0 1 2 2 9 3 . 7 8 0 1 2 9 3 7 C h e q u e A m o u n t - 2 9 3 . 7 8 0 0 1 8 0 9 S C O T T , P E T R I E , B R A N D E R , 3 2 1 3 6 R I C H M O N D W A T E R T R A N S F E R 0 7 / 0 6 / 2 0 1 2 3 , 3 3 3 . 8 1 0 1 2 9 3 8 C h e q u e A m o u n t - 3 . 3 3 3 . 8 1 0 0 2 0 1 4 S P E E D E C O P R O D U C T S 7 3 9 0 6 3 9 5 G A L C A R T 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 5 9 5 . 6 2 0 1 2 9 3 9 C h e q u e A m o u n t - 5 9 5 . 6 2 0 0 2 0 1 5 S T . P A U L ' S U N I T E D C H U R C H d o n a t i o n I N M E M O R Y O F J A M E S E L L I O T T 0 7 / 2 6 / 2 0 1 2 7 5 . 0 0 0 1 2 9 4 0 C h e q u e A m o u n t - 7 5 . 0 0 0 0 1 4 3 4 S T A N T E C C O N S U L T I N G L T D . 6 7 5 9 8 2 R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R 0 6 / 2 6 / 2 0 1 2 7 3 4 . 5 0 0 1 2 9 4 1 6 8 1 3 0 9 R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R 0 7 / 1 3 / 2 0 1 2 4 9 4 . 9 4 0 1 2 9 4 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 2 9 . 4 4 0 0 2 0 1 3 S T A P L E S o f f i c e s u p p l i e s O F F I C E / C O M P U T E R S U P P L I E S 0 7 / 2 5 / 2 0 1 2 4 8 5 . 6 0 0 1 2 9 4 2 C h e q u e A m o u n t - 4 8 5 . 6 0 0 0 1 3 4 5 S T E P H E N V A L K O p a t i e n t c a r e P A T I E N T C A R E T R A I N I N G 0 7 / 1 0 / 2 0 1 2 1 0 0 . 0 0 0 1 2 9 4 3 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 1 9 6 9 S U E N O S E W O R T H Y p a t i e n t c a r e P A T I E N T C A R E T R A I N I N G 0 7 / 1 0 / 2 0 1 2 2 0 0 . 0 0 0 1 2 9 4 4 C h e q u e A m o u n t - 2 0 0 . 0 0 0 0 1 8 8 5 T E D S A N D E R S i n s t r u c t o r p a y P A T I E N T C A R E T R A I N I N G 0 7 / 1 0 / 2 0 1 2 5 0 0 . 0 0 0 1 2 9 4 5 C h e q u e A m o u n t - 5 0 0 . 0 0 0 0 1 4 1 8 T E L U S 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 4 6 P A P E R F E E 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 2 . 2 7 0 1 2 9 4 6 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 4 6 / 6 7 8 1 7 4 3 M O B I L E H I G H S P E E D 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 4 1 . 7 5 0 1 2 9 4 6 0 1 6 2 4 7 4 9 8 0 4 6 / 6 7 8 0 7 5 8 M O B I L E H I G H S P E E D 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 4 1 . 7 5 0 1 2 9 4 6 C h e q u e A m o u n t - 8 5 . 7 7 P a g e 8 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 8 7 4 t o C h e q u e # 0 1 2 9 5 7 P a g e 8 4 o f 1 7 9 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 7 / 2 6 / 2 0 1 2 2 : 5 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 2 6 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 9 0 3 T O M M I L L A R D p a t i e n t c a r e P A T I E N T C A R E T R A I N I N G 0 7 / 1 0 / 2 0 1 2 2 5 0 . 0 0 0 1 2 9 4 7 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 2 0 1 1 T O W N S H I P O F N O R W I C H F 2 0 1 2 - 0 0 6 2 0 1 2 R E C R U I T C L A S S G R A D B A N G 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 1 7 8 . 6 5 0 1 2 9 4 8 C h e q u e A m o u n t - 1 7 8 . 6 5 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L . P . 1 8 1 0 3 1 9 1 3 R E D U C E R , T U B I N G , T E E 0 5 / 2 8 / 2 0 1 2 3 8 . 9 5 0 1 2 9 4 9 1 8 1 0 3 2 4 9 6 C H L O R 1 N E 0 5 / 3 0 / 2 0 1 2 2 5 . 9 7 0 1 2 9 4 9 1 8 1 0 3 9 1 8 6 C H L O R I N E , H A N D L E 0 6 / 2 5 / 2 0 1 2 5 6 . 4 7 0 1 2 9 4 9 C h e q u e A m o u n t - 1 2 1 . 3 9 0 0 0 9 3 2 U N D E R H I L L F A R M S U P P L Y L T D 2 4 7 2 8 8 A D A P T E R S , C O U P L E R S , C L A M P S 0 7 / 0 9 / 2 0 1 2 3 3 . 0 8 0 1 2 9 5 0 2 4 7 4 0 8 H O S E , C L A M P S 0 7 / 1 2 / 2 0 1 2 9 4 . 3 2 0 1 2 9 5 0 C h e q u e A m o u n t - 1 2 7 . 4 0 0 0 0 9 3 5 U N I O N G A S L I M I T E D J u l 2 7 3 2 1 0 6 1 9 6 9 7 5 4 U T I L I T I E S - E . C . C . 0 7 / 1 3 / 2 0 1 2 7 5 . 2 4 0 1 2 9 5 1 J u l 2 7 3 2 1 0 6 2 4 3 0 7 2 5 U T I L I T I E S - P U M P # 1 0 7 / 1 3 / 2 0 1 2 3 8 . 4 7 0 1 2 9 5 1 C h e q u e A m o u n t - 1 1 3 . 7 1 0 0 0 9 3 8 U N I V E R S I T Y O F G U E L P H d r a i n a g e c o n f e r e n c e 4 4 T H D R A I N A G E C O N F E R E N C E 0 7 / 2 6 / 2 0 1 2 1 9 7 . 7 5 0 1 2 9 5 2 C h e q u e A m o u n t - 1 9 7 . 7 5 0 0 0 9 6 6 W E B E R ' S W E L D I N G & M F G 1 6 7 9 2 F L A T B A R 0 7 / 1 8 / 2 0 1 2 1 3 . 4 2 0 1 2 9 5 3 C h e q u e A m o u n t - 1 3 . 4 2 0 0 1 1 5 7 W E L L M A S T E R I N 2 5 4 0 2 P U M P R E P A I R , C O U P L E R S 0 7 / 0 9 / 2 0 1 2 2 1 . 9 8 0 1 2 9 5 4 C h e q u e A m o u n t - 2 1 . 9 8 0 0 0 9 8 1 W I L S O N ' S L A W N C A R E 3 6 9 L A N D S C A P E S E R V I C E S 0 6 / 3 0 / 2 0 1 2 4 , 4 4 6 . 5 5 0 1 2 9 5 5 C h e q u e A m o u n t - 4 , 4 4 6 . 5 5 0 0 0 9 8 6 W O R K P L A C E S A F E T Y & I N S U R A N C E 1 6 2 5 3 1 4 A u g u s t ' 1 2 A U G U S T R E M I T 0 7 / 1 4 / 2 0 1 2 2 , 7 3 4 . 7 9 0 1 2 9 5 6 C h e q u e A m o u n t - 2 , 7 3 4 . 7 9 0 0 1 6 7 6 Z O L L M E D I C A L C A N A D A I N C . 1 5 7 1 1 4 U S B A D A P T E R , U P G R A D E K I T , A E 0 6 / 2 8 / 2 0 1 2 2 , 7 0 6 . 9 7 0 1 2 9 5 7 C h e q u e A m o u n t - 2 , 7 0 6 . 9 7 P a g e 9 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 8 7 4 t o C h e q u e # 0 1 2 9 5 7 P a g e 8 5 o f 1 7 9 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 7 / 2 6 / 2 0 1 2 2 : 5 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 2 6 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e R u n T o t a l 2 5 2 , 7 5 2 . 0 2 P a g e 1 0 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 8 7 4 t o C h e q u e # 0 1 2 9 5 7 P a g e 8 6 o f 1 7 9 A D p c A N A D A RUN:JUL 24 2012 NO:c p A Y R 0 L L T E c H N 0 L 0 s I E s PAGE:119 D A I L Y u p D A T E R E p 0 R T 80RW c 0 M p A N Y 0 T A L s HST RES:100057'ilS RTOOD4 MUNICIPALITY OF BAYHAM COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE:JUL 25, 2012 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY:JUL 27, 2012 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 8,150.65 8,130.63 129,526.98 FEDL TAX NR TAX NR TAX PROV TAX PROV TAX El CONT 1,959.26 1,959.26 50,953.64 El CONT QPIP QPIP CAN PEN 4,558.46 4,558.46 70,731.62 CAN PEN qc PEN QC PEN qc HSF QC HSF ON EHT 1,093.67 1,093.67 15,8^6.^6 ON EHT MB MET MB HET ML HAPSET NL HAPSET TOT STATS 15,7<i2.02 15,7^i2.02 2'i7,058.70 TOT STATS CHEQUES 54,706.73 CHEQUES DEPOSITS 'il,'+57. 80 41,457.80 558,935.67 DEPOSITS US DEPS US DEPS DED DEPS DED DEPS SAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 4l,<t57.8Q 41,^57.80 61S,6<+2.40 TOT NPAY RRSP RRSP RTI RTI TOT PAYROL 57,199.82 57,199.82 860,701.10 TOT PAYROL SERV CHRG 136.24 136.24 2,353.49 SERV CHRG G ST GST HST 17.71 17.71 305.96 H ST GRAND TOT 57,353.77 57,353.77 863,360.55 6RAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE SALARIED WORKPAYS 18 31.32 HOURLY UORKPAYS 18 31.32 PAYROLL RUNS 50.75 PAY ADVICE FOLD 36 8.64 COURIER FEE 12.71 DELIVERY SURCHARGE 1.50 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 156.24 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 57,353.77 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 8 7 4 t o C h e q u e # 0 1 2 9 5 7 P a g e 8 7 o f 1 7 9 Page 88 of 179 9 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : A u g u s t 2 , 2 0 1 2 F R O M : D a v i d A r i s t o n e , T r e a s u r e r F I L E : F 2 3 S U B J E C T : W r i t e - o f f o f T a x e s N U M B E R : F 2 0 1 2 - 1 5 P u r p o s e T o o b t a i n C o u n c i l a p p r o v a l t o w r i t e - o f f t a x e s , a s u n c o l l e c t i b l e , o n t w o p r o p e r t i e s t h a t p r e v i o u s l y w e n t t h r o u g h u n s u c c e s s f u l t a x r e g i s t r a t i o n a n d s a l e p r o c e s s e s . B a c k g r o u n d 9 3 2 2 P l a n k R o a d i n S t r a f f o r d v i l l e , a n d 6 2 2 0 P l a n k R o a d i n V i e n n a , w e n t t h r o u g h u n s u c c e s s f u l t a x s a l e p r o c e s s e s i n 2 0 0 4 a n d 2 0 0 9 r e s p e c t i v e l y . S i n c e t h e n t h e p r o p e r t i e s h a v e c o n t i n u e d t o a c c u m u l a t e t a x e s e a c h y e a r a n d n o f o r m a l p r o c e s s t o w r i t e - o f f o f t h e t a x e s a s u n c o l l e c t i b l e h a s o c c u r r e d . T h e r e i s n o w s o m e t e n t o t w e l v e y e a r s o f t a x e s o u t s t a n d i n g o n e a c h p r o p e r t y . S t a f f C o m m e n t s T h e M u n i c i p a l A c t r e q u i r e s t h a t C o u n c i l , o n t h e r e c o m m e n d a t i o n o f t h e t r e a s u r e r , m a y w r i t e - o f f t a x e s a s u n c o l l e c t i b l e , w h e r e a p r o p e r t y h a s g o n e t h r o u g h a n u n s u c c e s s f u l t a x s a l e p r o c e s s . B o t h t h e s e p r o p e r t i e s q u a l i f y u n d e r t h i s c i r c u m s t a n c e . S c h e d u l e " A " o f B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 8 o u t l i n e s t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e v a r i o u s t a x i n g a u t h o r i t i e s f o r t h e p r o p o s e d w r i t e - o f f . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s r e s p o n s i b l e f o r $ 8 3 , 9 4 2 . 8 7 o f t a x e s , $ 2 , 4 1 2 . 9 6 o f w a t e r r e l a t e d c h a r g e s a n d $ 2 1 , 6 9 3 . 7 6 i n s e w e r r e l a t e d c h a r g e s . I n p r e v i o u s y e a r s $ 6 3 , 7 7 6 . 5 0 w a s p r o v i d e d f o r t h e t a x p o r t i o n t o b e w r i t t e n - o f f , t h e r e f o r e t h e d i f f e r e n c e o f $ 2 0 , 1 6 6 . 3 7 w o u l d b e c h a r g e d t o t h e 2 0 1 2 b u d g e t . T h e w a t e r a n d s e w e r p o r t i o n s w o u l d b e c h a r g e d t o t h e c o r r e s p o n d i n g r e s e r v e . T h e C o u n t y o f E l g i n a n d S c h o o l B o a r d p o r t i o n s t o t a l i n g $ 4 1 , 0 6 6 . 2 9 , a l r e a d y p a i d t o t h o s e a u t h o r i t i e s i n p a s t y e a r s , c a n n o t b e r e c o u p e d u n t i l C o u n c i l a p p r o v e s t h e t a x e s a s u n c o l l e c t i b l e . R e c o m m e n d a t i o n : T H A T B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 8 8 , a b y l a w t o a u t h o r i z e t h e w r i t e - o f f o f t a x e s b e a p p r o v e d , R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , Y ^ I U £ ^ { j b t u S ^ L ^ / : ^ D a v i d A r i s t o n e , T r e a s u r e r K y l e L r u g e r , A d m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 1 5 r e g a r d i n g W r i t e - o f f o f T a x e s . P a g e 8 9 o f 1 7 9 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 1 2 - 0 8 8 B E I N G A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E W R I T E O F F O F T A X E S W H E R E A S S e c t i o n 3 5 4 ( 2 ) ( a ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s t h a t t h e t r e a s u r e r o f a l o c a l m u n i c i p a l i t y s h a l l r e m o v e u n p a i d t a x e s f r o m t h e t a x r o l l i f t h e c o u n c i l o f t h e l o c a l m u n i c i p a l i t y , o n t h e r e c o m m e n d a t i o n o f t h e t r e a s u r e r , w r i t e s o f f t h e t a x e s a s u n c o l l e c t i b l e , a n d ; W H E R E A S S e c t i o n 3 5 4 ( 3 ) o f ^ t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s t h a t a l o c a l m u n i c i p a l i t y m a y o n l y w r i t e o f f t a x e s u n d e r c l a u s e ( 2 ) ( a ) a f t e r o n u n s u c c e s s f u l t a x s a l e u n d e r P A R T X I h a s o c c u r r e d , a n d W H E R E A S u n s u c c e s s f u l t a x s a l e s h a v e t a k e n p l a c e u n d e r P a r t X I o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 f o r t h e p r o p e r t i e s s e t o u t i n S c h e d u l e " A " , a n d ; W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o w r i t e o f f t h e t a x e s a s u n c o l l e c t i b l e f o r t h e s a i d p r o p e r t i e s s e t o u t i n S c h e d u l e " A " ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e t a x e s o n t h e p r o p e r t i e s s e t o u t i n S c h e d u l e ' A ' b e w r i t t e n o f f a s u n c o l l e c t a b l e . 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d e f f e c t u p o n i t s p a s s i n g . n d R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t M s 2 " " D a y o f A u g u s t , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 1 5 r e g a r d i n g W r i t e - o f f o f T a x e s . P a g e 9 0 o f 1 7 9 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 8 - 2 - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 8 8 S c h e d u l e A \ l ; / P r o p e r t y M u n i c i p a l i t y C o u n t y S c h o o l B a y h a m B a y h a m T o t a l R o l l N u m b e r o f B a y h a m o f E l g i n B o a r d s W a t e r S e w e r R e s e r v e R e s e r v e 3 4 0 1 - 0 0 0 - 0 0 4 - 2 0 1 0 0 1 5 , 5 8 1 . 1 6 5 / 6 2 3 . 1 8 8 / 7 5 8 . 3 4 8 , 5 6 3 . 6 4 3 8 , 5 2 6 . 3 2 3 4 0 1 - 0 0 4 - 0 0 1 - 0 0 6 0 0 6 8 , 3 6 1 . 7 1 1 0 , 1 9 9 . 6 1 1 6 , 4 8 5 . 1 6 2 , 4 1 2 . 9 6 1 3 . 1 3 0 . 1 2 1 1 0 , 5 8 9 . 5 6 8 3 . 9 4 2 . 8 7 1 2 2 . 7 2 5 . 2 4 3 . 5 0 2 . 4 1 2 . 9 6 2 1 . 6 9 3 . 7 6 1 4 9 . 1 1 5 . 8 8 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 1 5 r e g a r d i n g W r i t e - o f f o f T a x e s . P a g e 9 1 o f 1 7 9 Page 92 of 179 T C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : A u g u s t 2 , 2 0 1 2 F R O M : D a v i d A r i s t o n e , T r e a s u r e r F I L E : L 0 4 S U B J E C T : L e t t e r o f C r e d i t F a c i l i t y N U M B E R : F 2 0 1 2 - 1 6 P u r p o s e T o o b t a i n C o u n c i l a p p r o v a l f o r a n i r r e v o c a b l e s t a n d b y l e t t e r o f c r e d i t f a c i l i t y w i t h t h e R B C . B a c k g r o u n d C o u n c i l b y B y l a w 2 0 1 2 - 3 7 a p p r o v e d a n a g r e e m e n t w i t h t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m ( E M M ) t o a c t a s g u a r a n t o r o n a n a p p r o p r i a t e l i n e o f c r e d i t , l o a n o r s i m i l a r f i n a n c i a l i n s t r u m e n t , f o r t h e p u r p o s e o f t h e r e l o c a t i o n o f t h e H M C S O j i b w a t o P o r t B u r w e l L S t a f f C o m m e n t s S t a f f m e t w i t h r e p r e s e n t a t i v e s o f t h e E M M a n d R B C t o r e v i e w a D i s c u s s i o n P a p e r p r e p a r e d b y t h e b a n k . T h e d i s c u s s i o n p a p e r p r o p o s e d t h e f o l l o w i n g c r e d i t f a c i l i t i e s f o r P r o j e c t O j i b w a : S e g m e n t 1 - a n i n i t i a l R B C o p e r a t i n g l i n e f o r t h e E M M t o a n a m o u n t o f $ 4 5 , 0 0 0 S e g m e n t 2 - a n i n t e r e s t o n l y t e r m l o a n u p t o $ 6 , 0 0 0 , 0 0 0 S e g m e n t 3 - a t a k e - o u t t e r m l o a n f a c i l i t y o f u p t o $ 6 , 0 0 0 , 0 0 0 t h a t w i l l b e i m p l e m e n t e d a m a x i m u m o f 1 2 m o n t h s f r o m t h e f i r s t a d v a n c e , w i t h a m a x i m u m 8 4 m o n t h a m o r t i z a t i o n t e r m . T h e M u n i c i p a l i t y w o u l d b e t h e g u a r a n t o r f o r S e g m e n t s 2 a n d 3 o n l y . I n o r d e r t o p r o v i d e a f o r m a l g u a r a n t e e f o r t h e M u s e u m ' s l o a n f a c i l i t y , t h e R o y a l B a n k h a s r e q u e s t e d a n i r r e v o c a b l e l e t t e r o f c r e d i t , f r o m B a y h a m , f o r t h e t o t a l o f l o a n a d v a n c e s m a d e t o t h e M u s e u m f o r t h e O j i b w a p r o j e c t . T h e t o t a l o f l o a n a d v a n c e s w o u l d n o t e x c e e d $ 6 , 0 0 0 , 0 0 0 . F u r t h e r , t h e a m o u n t o f t h e i n i t i a l a d v a n c e ( s ) a r e e x p e c t e d t o b e a p p r o x i m a t e l y $ 4 . 5 m i l l i o n , t o h e l p r e d u c e f e e s . T h e A d m i n i s t r a t o r a n d T r e a s u r e r h a v e m e t w i t h o u r b a n k , t h e R o y a l B a n k i n T i l l s o n b u r g , t o d i s c u s s t h e s t r u c t u r e o f t h e g u a r a n t e e . T h e y h a v e o f f e r e d a n i r r e v o c a b l e s t a n d b y l e t t e r o f c r e d i t f a c i l i t y . T h e c o s t o f t h e f a c i l i t y w i l l b e 0 . 8 5 % o f t h e l e t t e r o f c r e d i t o u t s t a n d i n g e a c h q u a r t e r p e r y e a r . T h i s c o s t w o u l d b e p a i d f o r b y t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m a s p e r t h e a g r e e m e n t . R e c o m m e n d a t i o n : T H A T B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 8 9 , a b y l a w t o a u t h o r i z e a n I r r e v o c a b l e S t a n d b y L e t t e r o f C r e d i t F a c i l i t y w i t h t h e R o y a l B a n k o f C a n a d a b e a p p r o v e d . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e j d b y , L ^ U ^ ^ / ^ f c n j g - f c 7 ^ v D a v i d A r i s t o n e , T r e a s u r e r K y l e g e r , A d m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 1 6 r e g a r d i n g a L e t t e r o f C r e d i t P a g e 9 3 o f 1 7 9 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 1 2 - 0 8 9 B E I N G A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E A N I R R E V O C A B L E S T A N D B Y L E T T E R O F C R E D I T F A C I L I T Y W I T H T H E R O Y A L B A N K O F C A N A D A W H E R E A S S e c t i o n 1 1 ( 2 ) ( 5 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s f h a t a l o w e r - t i e r m u n i c i p a l i t y m a y p a s s b y - l a w s r e s p e c t i n g t h e e c o n o m i c , s o c i a l a n d e n v i r o n m e n t a l w e l l - b e i n g o f t h e m u n i c i p a l i t y , a n d ; W H E R E A S S e c t i o n 1 1 ( 3 ) ( 5 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s t h a t a l o w e r - t i e r m u n i c i p a l i t y m a y p a s s b y - l a w s r e s p e c t i n g m a t t e r s w i t h i n t h e c u l t u r e , p a r k s , r e c r e a t i o n a n d h e r i t a g e s p h e r e o f j u r i s d i c t i o n , a n d W H E R E A S S e c t i o n 1 0 7 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s a m u n i c i p a l i t y m a y m a k e g r a n t s , o n s u c h t e r m s a s t o s e c u r i t y a n d o t h e r w i s e a s t h e c o u n c i l c o n s i d e r s a p p r o p r i a t e , t o a n y p e r s o n , g r o u p o r b o d y , i n c l u d i n g a f u n d , w i t h i n o r o u t s i d e t h e b o u n d a r i e s o f t h e m u n i c i p a l i t y f o r a n y p u r p o s e t h a t c o u n c i l c o n s i d e r s t o b e i n t h e i n t e r e s t s o f t h e m u n i c i p a l i t y , a n d W H E R E A S S e c t i o n 1 0 7 ( 2 ) ( a ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s t h a t s u c h g r a n t s i n c l u d e t h e p o w e r t o g u a r a n t e e a l o a n a n d t o m a k e a g r a n t b y w a y o f l o a n a n d t o c h a r g e i n t e r e s t o n t h e l o a n , a n d ; W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a p p r o v e d a G u a r a n t o r A g r e e m e n t w i t h t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m w i t h B y - l a w 2 0 1 2 - 3 7 ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d T r e a s u r e r b e a u t h o r i z e d t o s i g n t h e I r r e v o c a b l e S t a n d b y L e t t e r o f C r e d i t F a c i l i t y w i t h t h e R o y a l B a n k o f C a n a d a , i n t h e a m o u n t o f $ 6 , 0 0 0 , 0 0 0 , a s s e t o u t i n S c h e d u l e ' A ' . 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d e f f e c t u p o n i t s p a s s i n g . n d R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s 2 " ° D a y o f A u g u s t , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 1 6 r e g a r d i n g a L e t t e r o f C r e d i t P a g e 9 4 o f 1 7 9 M < ( k ^ a k i * . 4 » < » E . R O J E C T ' ^ ^ J I B W A > P a t r o n : T h e E a r l o f E l g i n a n d K m c a i d i n e H o n o u r a r y C h a i r m a n : M r . P e t e r M a n s b r i d g e , O C J u l y 2 7 2 0 1 2 T h e M a y o r a n d C o u n c i l M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o N O J 1 Y O Y o u r W o r s h i p a n d M e m b e r s o f C o u n c i l ; R e : C o u n c i l Q u e s t i o n s / l s s u e s d a t e d J u l y 2 0 . 2 0 1 2 T h e M u s e u m h a s r e v i e w e d y o u r c o m m e n t s a n d c o n c e r n s a s l a i d o u t i n y o u r l e t t e r o f J u l y 2 0 , a n d w e a r e p l e a s e d t o o f f e r t h i s r e s p o n s e . Y o u r q u e s t i o n s a n d c o n c e r n s r e s u l t i n g f r o m t h e E M M c o n f i d e n t i a l J u n e r e p o r t h a v e b e e n r e v i e w e d b y s t a f f , t h e P r e s i d e n t a n d s e v e r a l m e m b e r s o f t h e B o a r d o f t h e E M M . 1 . R e s t o r a t i o n W o r k s T h e B o a r d o f t h e E M M d i s c u s s e d t h e s e c o n c e r n s i n t h e c o n t e x t o f o u r o n g o i n g w o r k t o p u t t o g e t h e r t h e c r e d i t f i n a n c i n g w i t h t h e R o y a l B a n k o f C a n a d a ( R B C ) . R B C d e t e r m i n e d t h a t i t i s i n e v e r y o n e ' s b e s t i n t e r e s t t o e n s u r e t h a t t h e H M C S O J I B W A e x h i b i t i s o p e n t o t h e p u b l i c g e n e r a t i n g r e v e n u e a s e a r l y a s p o s s i b l e i n t h e 2 0 1 3 s e a s o n . T o t h i s e n d t h e y h a v e s t r u c t u r e d t h e a g r e e m e n t a s a n i n t e r e s t o n l y t e r m l o a n f o r t h e f i r s t 1 2 m o n t h s f o l l o w e d b y a p r i n c i p l e p l u s i n t e r e s t l o a n a m o r t i z e d o v e r a n o t i o n a l p e r i o d o f 8 4 m o n t h s o n c e t h e s u b m a r i n e i s o p e n t o t h e p u b l i c . T h e 8 4 m o n t h s w a s c h o s e n o n t h e b a s i s o f t h e i r e x a m i n a t i o n o f a l l o f t h e P r o j e c t O J I B W A d o c u m e n t s i n c l u d i n g t h e B u s i n e s s P l a n . R B C d e t e r m i n e d t h a t B a y h a m w o u l d w a n t t o e n d t h e i r g u a r a n t o r s t a t u s a s s o o n a s p o s s i b l e a n d t h i s w i l l b e p o s s i b l e f r o m t h e c a s h f l o w f r o m t o u r s . I t s h o u l d b e n o t e d t h a t t h e i r a n a l y s i s w a s b a s e d o n t h e E M M o w i n g f r o m $ 4 M t o $ 5 M w i t h n o a l l o w a n c e f o r i n c o m e f r o m f u n d r a i s i n g ( w h i c h w i l l o n l y s e r v e t o r e d u c e t h e l o a n a n d n e e d f o r a g u a r a n t o r e v e n f a s t e r ) . T h e E M M b e l i e v e s B a y h a m C o u n c i F s c o n c e r n e x p r e s s e d o v e r " r e s t o r a t i o n " i s b a s e d o n P a r a g r a p h 2 o f t h e G u a r a n t o r A g r e e m e n t w h i c h r e a d s : f / T h e M u n i c i p a l i t y w i l l n o t b e g u a r a n t o r f o r a n y e x p e n s e s r e l a t i v e t o t h e r e s t o r a t i o n o r o n g o i n g m a i n t e n a n c e o f H M C S O J I B W A u p o n i t s p l a c e m e n t a t P o r t B u r w e l l , f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f a n y i n t e r p r e t i v e c e n t r e , m u s e u m , o r s i m i l a r s t r u c t u r e ( s ) a t t h e s i t e , n o r a n y f u t u r e T h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m , 3 0 T a l b o t S t r e e t , S t T h o m a s / O n t a r i o C A N A D A N 5 P 1 A 3 A R e g i s t e r e d C h a r i t y T e l e p h o n e : 5 1 9 - 6 3 3 - 7 6 4 1 E m a i l : c u r a t o r @ e l g i n m i l i . . a r y m u s e u m . c a W e b s i t e : ' . v w v / . p r o j e c L o j i b w a . c a S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 1 6 r e g a r d i n g a L e t t e r o f C r e d i t P a g e 9 5 o f 1 7 9 o p e r a t i n g c o s t s f o r s u c h f a c i l i t y . " T h i s p a r a g r a p h i s f u r t h e r m o d i f i e d b y t h e p r o v i s i o n s o f A r t i c l e 3 h : " T h e m u s e u m s h a l l n o t u n d e r t a k e c o n s t r u c t i o n a c t i v i t i e s e x c e p t i n g t h o s e r e q u i r e d f o r t h e m o v e a n d p l a c e m e n t o f H M C S O J I B W A p r i o r t o r e t i r i n g t h e S e c o n d a r y A c c o u n t , u n l e s s t h e M u n i c i p a l i t y c o n s e n t s . " T h e M u s e u m w o u l d r e s p e c t f u l l y s u g g e s t t h a t t h e i s s u e i s n o t ' r e s t o r a t i o n ' , b u t r a t h e r t h e t r a n s f o r m a t i o n o f H M C S O J I B W A f r o m a s u b m a r i n e t o a v i a b l e m u s e u m e x h i b i t t h a t g e n e r a t e s t h e r e v e n u e n e c e s s a r y t o r e t i r e t h e l o a n ( s ) . T h e M u s e u m w i l l b e a s k i n g B a y h a m t o c o n s e n t t o a g r e a t d e a l o f w o r k t o t r a n s f o r m O J I B W A . T h i s w i l l i n c l u d e c u t t i n g o p e n i n g s i n t h e s i d e f o r a f o r w a r d e n t r a n c e a n d a n a f t e r e x i t a n d b u i l d i n g t h e s t r u c t u r e s n e c e s s a r y t o h a v e t h e p u b l i c s a f e l y c l i m b u p a n d d o w n t o t h e s e d o o r s . I n a d d i t i o n , t h e i n t e r i o r o f t h e b o a t m u s t c o m p l y w i t h O n t a r i o ' s b u i l d i n g c o d e w i t h r e s p e c t t o e l e c t r i c a l , l i g h t i n g , a n d f i r e s y s t e m s a s w e l l a s h e a t i n g , v e n t i l a t i o n , a n d c o o l i n g . M u c h o f t h e w o r k w i l l b e d o n e t h r o u g h v o l u n t e e r s , b u t s o m e e x p e n s e s w i l l b e i n c u r r e d t o b e r e a d y t o g e n e r a t e t h e n e c e s s a r y i n c o m e b y n e x t y e a r . S a n d b l a s t a n d P a i n t . O J I B W A ' s a r r i v a l a t P o r t B u r w e l l w i l l b e a m o m e n t o u s e v e n t t h a t w i l l s e t t h e t o n e f o r t h e f u t u r e . I f s a n d b l a s t i n g a n d a n i n i t i a l b a s e c o a t o f p a i n t d o e s n o t o c c u r i n t h e s h i p y a r d i n H a m i l t o n i t i s q u i t e p o s s i b l e t h a t e n v i r o n m e n t a l r e g u l a t i o n s w i l l p r e v e n t t h i s f r o m b e i n g d o n e p r o p e r l y i n P o r t B u r w e l l . T h e i m p a c t o f t h e a p p e a r a n c e o n a r r i v a l h a s t h e p o t e n t i a l t o b e s i g n i f i c a n t l y c o m p o u n d e d i n i t s i m p a c t o n p o t e n t i a l d o n o r s ( e s p e c i a l l y c o r p o r a t e d o n o r s , w h o w i l l w a n t a p o s i t i v e i m a g e f o r t h e i r $ $ $ ) . I t b e h o o v e s u s t o r e m e m b e r t h e t r e m e n d o u s m e d i a c o v e r a g e t h e m o v e t o H a m i l t o n r e c e i v e d , a s t h i s f i n a l m o v e o f O J I B W A i s a l m o s t c e r t a i n t o b r i n g e v e n m o r e . B r i n g i n g t h e s u b m a r i n e i n t o i t s p e r m a n e n t h o m e i n i t s p r e s e n t c o n d i t i o n w o u l d , a l m o s t c e r t a i n l y / b e ' p e n n y w i s e a n d p o u n d f o o l i s h ' p a r t i c u l a r l y f o r t h e f u n d r a i s i n g c a m p a i g n . N o n e t h e l e s s , t h e c o s t o f t h i s w o r k w i l l b e c a r e f u l l y c o n s i d e r e d a n d y o u w i l l b e i n f o r m e d b e f o r e a n y f i n a l d e c i s i o n i s m a d e . 2 . J u n e / 2 0 1 2 I n c o m e / E x p e n s e R e p o r t T h e E M M a p o l o g i z e s f o r t h e c o n f u s i o n w i t h t h e n u m b e r s p r o v i d e d w i t h r e s p e c t t o t h e G o l f T o u r n a m e n t . I n r e v i e w i n g t h e a c c o u n t s , a p o s t i n g e r r o r w a s f o u n d t h a t r e s u l t e d i n t h e d i s c r e p a n c y . T h e t o u r n a m e n t d i d g e n e r a t e a p r o f i t o f a p p r o x i m a t e l y $ 2 , 1 0 0 . T h e E M M a l s o a c k n o w l e d g e s C o u n c i l ' s r e q u e s t t o h a v e m o r e i n f o r m a t i o n o n " t h e s t a t u s o f e x p e n s e s t o d a t e / ' i n c l u d i n g " a n y a c c r u e d e x p e n s e s " . T h e J u n e f i n a n c i a l s t a t e m e n t d i d n o t i n c l u d e t h e b i g t i c k e t i t e m s b e c a u s e t h o s e e x p e n s e s d i d n o t b e g i n u n t i l J u l y . N e v e r t h e l e s s , t h e E M M h a s p r o v i d e d c o n t r a c t s t h a t s h o w t h e l a r g e c o m m i t m e n t s i n c l u d i n g t h e d r e d g i n g . M e d d l e M a r i n e a n d t h e M a m m o e t m o v e t h a t w i l l b r i n g t h e p r o j e c t i n t o t h e $ 3 M r a n g e t h a t w a s p r e d i c t e d b y e a r l y S e p t e m b e r . T h e E M M s t a f f w i l l w o r k w i t h B a y h a m ' s C A O t o e n s u r e C o u n c i l g e t s t h e f i n a n c i a l i n f o r m a t i o n i t w a n t s i n f u t u r e r e p o r t s . 3 . S t a t u s o f R e q u i r e m e n t s i n G u a r a n t o r A g r e e m e n t T h e E M M h a s m a d e a c o m m i t m e n t t o c o m p l e t e t h e v a r i o u s u n d e r t a k i n g s o f t h e G u a r a n t o r A g r e e m e n t t o t h e b e s t o f i t s a b i l i t i e s . L e g a l a d v i c e p r o v i d e d t o t h e E M M t o s i g n t h e a g r e e m e n t i n d i c a t e d t h a t t h e T h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m , 3 0 T a l b o t S t r e e t , S t . T h o m a s , O n t a r i o C A N A D A N 5 P 1 A 3 A R e g i s t e r e d C h a r i t y T e l e p h o n e : 5 1 9 - G 3 3 - 7 6 4 1 E m a i l : c u r a t o r @ e l g i n m i l i 1 . a r y m u s e u m . c a W e b s i t e : v . - w w . p r o j e c t o j i b w a . c a S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 1 6 r e g a r d i n g a L e t t e r o f C r e d i t P a g e 9 6 o f 1 7 9 b a n k m a y h a v e s o m e d i f f i c u l t y w i t h t h e w o r d i n g o f t h e d o c u m e n t . T h e i r a d v i c e w a s t h a t w i t h " g o o d f a i t h a n d t r u s t " t h e a g r e e m e n t w a s s a t i s f a c t o r y . A s s t a t e d a b o v e , t h e c o m m i t m e n t t o t h e G u a r a n t o r A g r e e m e n t i s s u b j e c t t o t h e E M M c o m p l e t i n g s u f f i c i e n t w o r k o n t h e O J I B W A t o b e g i n g e n e r a t i n g a c a s h f l o w i n e a r l y 2 0 1 3 . T h i s v i e w i s s u p p o r t e d b y t h e a n a l y s i s c o n d u c t e d b y R B C i n o r d e r t o i m p l e m e n t t h e l o a n a g r e e m e n t . W i t h t h a t a s a n i n t r o d u c t i o n t h e f o l l o w i n g s u m m a r y i s p r o v i d e d : a ) T h e M u s e u m h a s m a d e i t s b e s t e f f o r t s t o e x h a u s t o t h e r f i n a n c i n g m e c h a n i s m s . A p a r t f r o m p u b l i c / c o r p o r a t e f u n d r a i s i n g a n d g o v e r n m e n t f u n d i n g ( w h i c h a r e b e i n g p u r s u e d ) n o o t h e r " m e c h a n i s m s " e x i s t . A s r e q u i r e d i n t h e G u a r a n t o r A g r e e m e n t t h e E M M h i r e d H a l l e t - H o l l o r I n c . a s o u r p r o f e s s i o n a l f u n d r a i s i n g a d v i s o r s . T h e y h a v e l e d t h e n e c e s s a r y " Q u i e t P h a s e " o f t h e C a m p a i g n P l a n . I n t h i s p h a s e n o f u n d i n g i s r e q u e s t e d - o n l y t h e d e v e l o p m e n t o f s u p p o r t a n d " c o n n e c t i o n s " . T h e y h a v e a d v i s e d u s t h a t t h e s u m m e r p e r i o d i s a g o o d t i m e t o n e t w o r k b u t n o e c o n o m i c d e v e l o p m e n t f u n d i n g c a n b e e x p e c t e d u n t i l t h e b u r e a u c r a t s ( a n d p o l i t i c i a n s ) r e t u r n t o w o r k i n S e p t e m b e r . T h e E M M l o o k s f o r w a r d t o C o u n c i l ' s s u p p o r t a s w e d o a p p r o a c h t h e f e d e r a l a n d p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t s t h i s f a l l . T h e O N O N D A G A P r o j e c t a t R i m o u s k i r e c e i v e d 7 5 % o f i t s f u n d i n g f r o m a n O t t a w a / Q u e b e c p a r t n e r s h i p . b ) T h e M u s e u m h a s e s t a b l i s h e d b a n k i n g a r r a n g e m e n t s f o r P r o j e c t O J I B W A s e p a r a t e f r o m i t s c u r r e n t o p e r a t i o n s f o r t h e f a c i l i t y i n S t T h o m a s - t o b e i m p l e m e n t e d i m m e d i a t e l y o n c e t h e l o a n a g r e e m e n t i s i n p l a c e . S e p a r a t e a c c o u n t i n g r e c o r d s h a v e n o w b e e n i m p l e m e n t e d . c ) R B C h a s a r r a n g e d a n i n d e p e n d e n t l i n e o f c r e d i t / l o a n f o r t h e E M M a s p a r t o f t h e n e w l o a n . d ) B a y h a m ' s C A O / T r e a s u r e r a n d y o u r R B C B r a n c h w i l t e n s u r e t h i s r e q u i r e m e n t i s i n h e r e n t i n t h e a r r a n g e m e n t . e ) T h e M u s e u m w i l l c o n t i n u e t o p r o v i d e c o p i e s o f t h e s e c o n t r a c t s . f ) A s r e s o l v e d w i t h t h e M u n i c i p a l i t y f o l l o w i n g t h e i r r e c e i p t o f l e g a l a d v i c e , B a y h a m C o u n c i l d o e s n o t w a n t t h e l i a b i l i t y i n v o l v e d i n h a v i n g a d e c i s i o n m a k i n g r o l e . T h e E M M w i l l c o n t i n u e t o r e p o r t t h e s e d r a w s / p a y m e n t s a s a g r e e d i n o r d e r t o p e r m i t t h e M u n i c i p a l i t y t o m o n i t o r t h e a c t i v i t y o n t h e l i n e o f c r e d i t . g ) T h e E M M w i l l c o m p l y w i t h t h i s r e q u i r e m e n t a s m u c h a s p o s s i b l e , a n d R B C h a s i n d i c a t e d t h e i r w i l l i n g n e s s t o a c c o m m o d a t e t h i s a s w e l l . I n o u r d i s c u s s i o n s w i t h R B C , t h e E M M h a s b e e n a d v i s e d t o h o l d t h e $ 3 0 0 , 0 0 0 c o n t r i b u t i o n f r o m t h e P a l m e r E s t a t e f o r t h e p e r i o d o f t h e " i n t e r e s t o n l y " l o a n t o e n s u r e t h e r e q u i r e d m o n t h l y i n t e r e s t p a y m e n t s c a n b e m a d e b e f o r e t h e c a s h f l o w b e g i n s o n c e O J I B W A o p e n s f o r b u s i n e s s . h ) A s d i s c u s s e d e a r l i e r , i t i s c l e a r l y i n t h e b e s t i n t e r e s t s o f b o t h t h e E M M a n d C o u n c i l t o w o r k t o g e t h e r t o e n s u r e t h a t O J I B W A b e g i n s t o g e n e r a t e a p o s i t i v e c a s h f l o w e a r l y i n 2 0 1 3 . T h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m , 3 0 T a l b o t S t r e e t , S t . T h o m a s , O n t a r i o C A N A D A N 5 P 1 A 3 A R e g i s t e r e d C h a r i t y T e l e p h o n e : 5 1 9 - 6 3 3 - 7 6 4 1 E m a i l : c u r a t o r @ e l g i n m i l i t a r y m u s e u m . c a W e b s i t e : w w w . p r o j e c t o j i b v . / a . c a S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 1 6 r e g a r d i n g a L e t t e r o f C r e d i t P a g e 9 7 o f 1 7 9 i ) A g r e e d i n t h e h o p e t h a t i t w i l l n e v e r h a p p e n . j ) A g r e e d . T h e E M M w i l l w o r k w i t h B a y h a m ' s C A O t o m a k e t h e s e r e p o r t s m o r e r e l e v a n t . k ) T h e E M M h a s f u l f i l l e d t h i s r e q u i r e m e n t a n d p r o v i d e d a l l i n f o r m a t i o n t o C o u n c i l . 1 ) A g r e e d . T h e R B C a n d E M M w i l l e n s u r e t h a t a t i e x p e n s e s a r e p a i d b y t h e E M M . W o r k h a s n o w b e g u n , t h e p i l i n g a n d f o u n d a t i o n w o r k i s d o n e , a n d O J I B W A i s i n t h e M e d d l e S h i p y a r d i n H a m i l t o n p r e p a n n g f o r h e r f i n a l j o u r n e y . A l r e a d y w e a r e h e a r i n g o f i n c r e a s e d t r a f f i c a n d i n t e r e s t i n P o r t B u r w e l l , a n d t h e M u s e u m r e c e i v e s d a i l y r e q u e s t s f o r u p d a t e s o n t h e a r r i v a l . L e t u s w o r k t o g e t h e r t o b r i n g t h e P r o j e c t t o t h e c o n c l u s i o n w e b o t h d e s i r e . R e s p e c t f u l l y y o u r s , - 0 j J L ^ l a n R a v e n , E x e c u t i v e D i r e c t o r r h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m , 3 0 T a l b o t S t r e e t , S L T h o n - , a s , O n l a r i o C A N A D A N 5 P 1 A 3 A R e g i s t e r e d C h a r i t y T e l e p h o n e : 5 1 £ - 6 3 3 - 7 6 4 1 E m a i l : i ; u r a l o r @ e l g i n m i l i > . a r y M u s e u m . c a W e b s i t e : w w v ; . p r o j e c t o j i b " ; a . c a S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 1 6 r e g a r d i n g a L e t t e r o f C r e d i t P a g e 9 8 o f 1 7 9 q C ^ I 3 - f t t L C ^ l k * » » I * . 4 » I k ' I * E R O J E C T y ^ f e j I B W A P a t r o n : T h e E a r l o f E l g i n a n d K i n c a i d i n e H o n o u r a i y C h a i r m a n : M r . P e t e r M a n s b r i d g e , O C A u g u s t 1 , 2 0 1 2 T h e M a y o r a n d C o u n c i l , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o N O J 1 Y O Y o u r W o r s h i p a n d M e m b e r s o f C o u n c i l ; T h e M u s e u m i s p l e a s e d t o b e a b l e t o p r o v i d e t h e f o l l o w i n g r e s p o n s e t o t h e q u e s t i o n s p o s e d t o t h e M u s e u m i n a n e m a i l f r o m t h e C A O o n J u l y 3 0 . 1 . T h e r e i s c o n c e r n w i t h t h e a m o u n t o f t h e L i n e o f C r e d i t ( S e g m e n t 1 ) , g i v e n t h a t i n i t i a l m e e t i n g s i n d i c a t e d t h e a m o u n t w o u l d r e f l e c t a v a l u a t i o n o f t h e m u s e u m p r o p e r t y e t c . , a n d a m u c h h i g h e r n u m b e r w a s e x p e c t e d . I n f o r m a t i o n o n t h e s t e p s t a k e n / j u s t i f i c a t i o n f o r t h a t n u m b e r i s r e q u e s t e d . T h e b a n k w a s g i v e n a t i d o c u m e n t a t i o n a n d i n f o r m a t i o n s h a r e d b e t w e e n B a y h a m C o u n c i l a n d t h e E M M . E a r l y o n t h e E M M a s k e d f o r a f u l l v a l u a t i o n o f i t s p r o p e r t y f o r t h e S e g m e n t O n e L i n e o f C r e d i t . T h e b a n k e l e c t e d t o a c c e p t t h e E M M ' s o w n e r s h i p o f t h e p r o p e r t y i n S t . T h o m a s a n d P o r t B u r w e l l a s s u f f i c i e n t t o t h e b a n k s r e q u i r e m e n t s . U n f o r t u n a t e l y , t h e b a n k d i d n o t s h a r e t h e i r r a t i o n a l e w i t h t h e M u s e u m . 2 . P l e a s e s e e a t t a c h e d P r o j e c t E x p e n s e r e p o r t . T h i s i s t h e s a m e r e p o r t a s p r e s e n t e d t o o u r B o a r d f o r r e v i e w . 3 . L a s t ( a t t h i s p o i n t ) i s w i t h r e f e r e n c e m a d e t o s u b m a r i n e " i m p r o v e m e n t s " - t h e y a r e l o o k i n g f o r g r e a t e r c o s t e s t i m a t e d e t a i l s . T h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m , 3 0 T a l b o l S t r e e t , S t . T h o m a s , O n t a r i o C A N A D A N 5 P 1 A 3 A R e g i s t e r e d C h a r i t y T e l e p h o n e : 5 1 9 - 6 3 3 - 7 F 4 1 E m a i l : c u r a t o r @ e l g i n m i l i i a r y m r s e u m . L a W e b s i t e : v . ' w w . p r o j e c t o j i b w a . c a S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 1 6 r e g a r d i n g a L e t t e r o f C r e d i t P a g e 9 9 o f 1 7 9 T h e w o r k n e c e s s a r y t o m a k e t h e O J I B W A a p a y i n g e x h i b i t h a s n o t b e e n c o s t e d a s t h e c o n t r a c t o r s w e h a v e s p o k e n w i t h a r e r e l u c t a n t t o p r o v i d e q u o t e s u n t i l t h e y h a v e t h e o p p o r t u n i t y t o a c t u a l l y e x a m i n e t h e v e s s e l I n s i t u ' . Q u i t e h o n e s t l y , t h e y a l l h a v e s t a t e d t h a t t h i s i s o u t s i d e t h e i r n o r m a l r e a l m , a n d t h e y n e e d t o b e a b l e t o a c t u a l l y e x a m i n e t h e v e s s e l t o u n d e r s t a n d t h e r e q u i r e m e n t s a n d c h a l l e n g e s s h e w i l l p r e s e n t . T h e M u s e u m a l s o e x p e c t s a l o t o f ' d o n a t i o n s i n k i n d ' a n d v o l u n t e e r l a b o u r , w h i c h w i l l f u r t h e r r e d u c e c o s t s . F o r a n " o r d e r o f m a g n i t u d e " e s t i m a t e w e h a v e u s e d $ 2 0 0 , 0 0 0 , t o i n c l u d e : s t a r t u p c o s t s i n c l u d i n g m o d i f i c a t i o n s , s t a f f i n g , t r a i n i n g a n d s u p p l i e s . T h e E M M w i l l a l s o b e a p p l y i n g t o T R I L U U M a n d O n t a r i o ' s J o b C r e a t i o n P a r t n e r s h i p t o c o v e r s o m e o f t h e s e c o s t s ( a s w e l l a s a n y o t h e r g r a n t s o r p r o g r a m s t h a t m i g h t b e a p p l i c a b l e ) . W e t r u s t t h a t t h e a b o v e p r o v i d e s t h e i n f o r m a t i o n y o u r e q u i r e . Y o u r s t r u l y , 3 - . l a n R a v e n E x e c u t i v e D i r e c t o r T h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m , 3 0 T a l b o t S t r e e t , S t . T h o m a s , O n t a r i o C A N A D A N 5 P 1 A 3 A R e g i s t e r e d C h a n t * , / T e l e p h o n e : 5 1 9 - 6 3 3 - 7 6 4 1 E m a i l : c u r a t o r @ e l g i n m i l i 1 . a r y m u s e u m . c a W e b s i t e : w w w . p r o j e c t o j i b w a . c a S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 1 6 r e g a r d i n g a L e t t e r o f C r e d i t P a g e 1 0 0 o f 1 7 9 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u l y 2 6 , 2 0 1 2 F R O M : K y l e K m g e r , A d m i n i s t a - a t o r F I L E : F l l S U B J E C T : C o m m u n i t y I n f r a s t r u c t u r e I m p r o v e m e n t F u n d ( C H F ) N U M B E R : F 2 0 1 2 - 1 7 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o a d v i s e C o u n c i l o f t h e 2 0 1 2 C o m m u n i t y I n f r a s t r u c t u r e I m p r o v e m e n t F u n d ( C H F ) a n n o u n c e d t h i s J u l y a n d t o p r o v i d e i n f o r m a t i o n o n s o m e p o t e n t i a l p r o j e c t s f o r a p p l i c a t i o n . B a c k g r o u n d T h e F e d e r a l E c o n o m i c D e v e l o p m e n t A g e n c y f o r S o u t h e r n O n t a r i o ( F e d D e v ) r e c e n t l y r e l e a s e d i n f o r m a t i o n o n t h e n e w C U F F u n d . T h e F u n d i s t o s u p p o r t t h e r e h a b i l i t a t i o n a n d i m p r o v e m e n t o f e x i s t i n g c o m m u n i t y i n f i - a s t r u c t u r e f a c i l i t i e s i n t h e f o l l o w i n g c a t e g o r i e s : . c o m m u n i t y c e n t r e s . c u l t u r a l c e n t r e s p a r k s , r e c r e a t i o n a l t r a i l s . . l i b r a r i e s r e c r e a t i o n a l f a c i l i t i e s s u c h a s a r e n a s , p o o l s , s p o r t s f i e l d s . t o u r i s m f a c i l i t i e s . d o c k s o t h e r c o m m u n i t y i n f r a s t r u c t u r e a s s e t s s u c h a s r o a d s , w a t e r t r e a t m e n t / d i s t r i b u t i o n , w a s t e w a t e r , w a s t e m a n a g e m e n t , c o n n e c t i v i t y a n d b r o a d b a n d . E l i g i b l e c o s t s c a n b e i n c u r r e d b e t w e e n A p r i l 1 , 2 0 1 2 a n d M a r c h 2 1 , 2 0 1 4 a n d i n c l u d e c o s t s f o r r e h a b i l i t a t i o n o r i m p r o v e m e n t o f f i x e d c a p i t a l a s s e t s o f c o m m u n i t y i n f r a s t m c t u r e ( i n c l u d i n g e x p a n s i o n s ) , f e e s t o r e q u i r e d c o n s u l t a n t s , c o s t s o f e n v i r o n m e n t a l a s s e s s m e n t s , a n d e m p l o y e e a n d o t h e r i n c r e m e n t a l c o s t s . T h e p r o g r a m p r o v i d e s g r a n t s o f u p t o 5 0 % o f e l i g i b l e c o s t s t o a m a x i m u m o f $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 p e r p r o j e c t , h o w e v e r t h e g u i d e s n o t e t h a t p r i o r i t y m a y b e g i v e n t o p r o j e c t s t h a t r e q u i r e o n l y 3 3 . 3 % c o n t r i b u t i o n . M u l t i p l e a p p l i c a t i o n s m a y b e s u b m i t t e d , h o w e v e r a p r i o r i t y r a n k m u s t f h e n b e i n c l u d e d . L a s t l y , a p p l i c a t i o n s m u s t b e s u b m i t t e d o n o r b e f o r e A u g u s t 2 4 , 2 0 1 2 S t a f f C o m m e n t s S t a f f u n d e r t o o k a q u i c k r e v i e w o f p o t e n t i a l p r o j e c t s t h a t a r e e l i g i b l e a n d l i k e l y h a v e t h e i n f o r m a t i o n i n p l a c e t o m e e t t h e a p p l i c a t i o n d e a d l i n e . T h e f o l l o w i n g a r e s e v e r a l p r o j e c t s i d e n t i f i e d f o r c o n s i d e r a t i o n : 1 . V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e R e n o v a t i o n s n d R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 5 p r e s e n t e d w i t h i n f h e C o u n c i l a g e n d a f o r A u g u s t 2 , o u t l i n e s p r o p o s e d w o r k s f o r t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e , t o a d d r e s s a w o r k o r d e r r e s p e c t i n g f i r e c o d e i s s u e s . E s t i m a t e d c o s t s . . . / c o n t i n u e d S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 1 7 r e g a r d i n g C o m m u n i t y P a g e 1 0 1 o f 1 7 9 - 2 - p u r s u a n t t o t h a t r e p o r t t o t a l $ 1 0 5 , 6 2 7 . G e n e r a l l y t h e s e r e m e d i a l w o r k s m u s t p r o c e e d , a n d w e r e a n t i c i p a t e d i n t h e 2 0 1 2 b u d g e t , b u t o n l y t o t h e a m o u n t o f $ 8 0 , 0 0 0 . A l l p r o j e c t d e t a i l s a r e i n p l a c e t o f a c i l i t a t e a p p l i c a t i o n u n d e r t h e C H F . 2 . B a r r i e r F r e e R e n o v a t i o n s t o S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e P r e s e n t l y t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e m a i n e n t r a n c e i s n o t a c c e s s i b l e . I n S e p t e m b e r 2 0 1 1 w e o b t a i n e d p r i c i n g f o r t w o p r o p o s e d s o l u t i o n s t h a t w o u l d r e n o v a t e f h e f i * o n t e n t r a n c e a t a c o n s t r u c t i o n c o s t o f b e t w e e n $ 6 1 , 0 0 0 a n d $ 6 5 , 0 0 0 . A g a i n , i t a p p e a r s t h a t a l l p r o j e c t d e t a i l s a r e i n p l a c e t o f a c i l i t a t e a p p l i c a t i o n u n d e r t h e C I I F , h o w e v e r n o m o n i e s w e r e b u d g e t e d t o p r o c e e d w i t h t h i s t y p e o f p r o j e c t i n 2 0 1 2 . 3 . B a r r i e r F r e e R e n o v a t i o n s t o V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e T h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e m a i n e n t r a n c e i s a l s o n o t a c c e s s i b l e . A g a i n , t w o p r o p o s a l s w e r e o b t a i n e d i n 2 0 1 1 f o r s o l u t i o n s . O n e p r o v i d e d f o r e n t r a n c e u p g r a d e s a n d a w h e e l c h a i r l i f t a t a n e s t i m a t e d c o s t o f $ 1 4 1 , 0 0 0 . A s e c o n d p r o p o s a l i n d i c a t e d d i f f i c u l t i e s w i t h i m p r o v e m e n t s t o t h e f r o n t e n t r a n c e , a n d s u g g e s t e d a n a d d i t i o n t h a t i n c l u d e s t h e i n s t a l l a t i o n o f a l i f t , s t a i r s , a n d l o b b y s p a c e a s a n a l t e r n a t i v e i m p r o v e m e n t . T h e s e w o r k s w e r e e s t i m a t e d a t $ 1 1 5 , 0 0 0 . A s w i t h t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e , i t a p p e a r s t h a t a l l p r o j e c t d e t a i l s a r e i n p l a c e t o f a c i l i t a t e a p p l i c a t i o n u n d e r t h e C I I F , h o w e v e r n o m o n i e s w e r e b u d g e t e d i n 2 0 1 2 . B u d g e t I m p l i c a t i o n s T h e 2 0 1 2 c a p i t a l b u d g e t a l r e a d y i n c l u d e s $ 8 0 , 0 0 0 f o r t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e r e n o v a t i o n s . A s o u t l i n e d i n a s e p a r a t e r e p o r t , a n a d d i t i o n a l a m o u n t o f a p p r o x i m a t e l y $ 2 5 , 0 0 0 i s p r o p o s e d f r o m r e s e r v e s t o f i n a n c e t h e p r o j e c t . A n y a m o u n t s f r o m t h e C I I F w o u l d f h e r e f o r e s i m p l y h a v e a p o s i t i v e i m p a c t o n t h e 2 0 1 2 b u d g e t . I n t h e c a s e o f t h e a c c e s s i b i l i t y p r o j e c t s f o r b o t h V i e n n a a n d S t r a f f o r d v i l l e , t h e 2 0 1 2 b u d g e t d o e s n o t i n c l u d e a n y p r o v i s i o n f o r f h e s e p o t e n t i a l p r o j e c t s . F i n a n c i n g f o r e i t h e r o f t h e s e w o r k s w o u l d b e r e q u i r e d t o b e b u d g e t e d i n t h e 2 0 1 3 l e v y . S u m m a r y A s n o t e d , t h e C I I F p r o g r a m a l l o w s f o r m o r e t h a n o n e s u b m i s s i o n b y a n o r g a n i z a t i o n , h o w e v e r t h e y m u s t t h e m b e r a n k e d . B a s e d o n t h e b u d g e t i m p l i c a t i o n s , t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e r e n o v a t i o n s a l r e a d y i n p r o c e s s w o u l d s e e m t h e m o s t a p p r o p r i a t e p r o j e c t f o r a p p l i c a t i o n a t t h i s t i m e . S h o u l d C o u n c i l w i s h t o s u b m i t a n a d d i t i o n a l p r o j e c t , t h e i m p r o v e m e n t s t o t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e w o u l d h a v e t h e l e a s t i m p a c t o n t h e u p c o m i n g b u d g e t d e l i b e r a t i o n s . I n r e g a r d t o t h e a p p l i c a t i o n s t r a t e g y , a l t h o u g h t h e p r o g r a m p r o v i d e s f o r f u n d i n g u p t o 5 0 % , i t d o e s i n d i c a t e t h a t p r o j e c t s r e q u i r i n g o n l y 3 3 . 3 % f u n d i n g m a y b e g i v e n p r i o r i t y . I t i s s u g g e s t e d t h a t i n a n a t t e m p t t o i m p r o v e t h e l i k e l i h o o d o f f u n d i n g , t h a t t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e r e n o v a t i o n s b e t h e f i r s t p r i o r i t y , a n d t h e a p p l i c a t i o n b e i n t h e a m o u n t o f 3 3 . 3 % . S h o u l d a n s e c o n d a p p l i c a t i o n p r o c e e d , i t c o u l d b e f o r t h e f u l l 5 0 % . A t t a c h m e n t s N o n e S t r a t e g i c P l a n G o a l s G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t G o a l # 2 - E n s u r e r e l i a b l e , w e l l m a i n t a i n e d a n d s e c u r e i n f r a s t r u c t u r e S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 1 7 r e g a r d i n g C o m m u n i t y P a g e 1 0 2 o f 1 7 9 - 3 - R e c o m m e n d a t i o n s 1 . T h a t C o u n c i l a p p r o v e a p p l i c a t i o n f o r t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e R e n o v a t i o n s p r o j e c t u n d e r t h e C o m m u n i t y I n f i * a s t r u c t u r e I m p r o v e m e n t F u n d ( C I I F ) f o r 3 3 . 3 % f u n d i n g , a n d t h a t t h i s p r o j e c t b e t h e f i r s t p r i o r i t y . 2 . T h e C o u n c i l a p p r o v e a p p l i c a t i o n f o r B a r r i e r F r e e R e n o v a t i o n s a t t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e u n d e r t h e C o m m u n i t y I n f r a s t r u c t u r e I m p r o v e m e n t F u n d ( C I I F ) f o r 5 0 % f u n d i n g , a n d f h a t t h i s p r o j e c t b e t h e s e c o n d p r i o r i t y . R e s g f e c t f u l l y ^ u b m i t t e d , y . s . A i n i s t r a t ^ r S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 1 7 r e g a r d i n g C o m m u n i t y P a g e 1 0 3 o f 1 7 9 Page 104 of 179 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 8 r e g a r d i n g E a s t B e a c h R e v i e w . P a g e 1 0 5 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 8 r e g a r d i n g E a s t B e a c h R e v i e w . P a g e 1 0 6 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 8 r e g a r d i n g E a s t B e a c h R e v i e w . P a g e 1 0 7 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 8 r e g a r d i n g E a s t B e a c h R e v i e w . P a g e 1 0 8 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 8 r e g a r d i n g E a s t B e a c h R e v i e w . P a g e 1 0 9 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 8 r e g a r d i n g E a s t B e a c h R e v i e w . P a g e 1 1 0 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 8 r e g a r d i n g E a s t B e a c h R e v i e w . P a g e 1 1 1 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 8 r e g a r d i n g E a s t B e a c h R e v i e w . P a g e 1 1 2 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 8 r e g a r d i n g E a s t B e a c h R e v i e w . P a g e 1 1 3 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 8 r e g a r d i n g E a s t B e a c h R e v i e w . P a g e 1 1 4 o f 1 7 9 B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e M I N U T E S H e l d a t t h e M u n i c i p a l O f f i c e / 9 3 4 4 , P l a n k R d . S t r a f f o r d v i l l e , O n t . J u l y 1 0 , 2 0 1 2 7 : 0 0 p m P r e s e n t : E a r l S h e a - C h a i r / R o n B r a d f i e l d / G l e n n U n d e r w o o d , R o n F l i c k , B a r r y W a d e , R a y T a l b o t , T o m S o u t h w i c k / B r e n d a M a r t i n . A b s e n t : L y n n A c r e / M a r k T a y l o r / C r a i g G r e g s o n A l s o P r e s e n t : E d B r a d f i e l d C a l l t o O r d e r : T h e C h a i r m a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p m . 1 . D i s c l o s u r e o f P e c u n i a r y I n t e r e s t : N o n e 2 . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s I t w a s m o v e d b y G l e n n U n d e r w o o d a n d s e c o n d e d b y R a y T a l b o t t h a t t h e m i n u t e s o f t h e J u n e 1 0 , 2 0 1 2 m e e t i n g b e a c c e p t e d a s p r e s e n t e d / M o t i o n C a r r i e d . 3 . S u b C o m m i t t e e R e p o r t s : E a s t P i e r D e v e l o p m e n t : B e n c h e s : R . F l i c k , E . S h e a a n d R . T a l b o t / P r e p a r e d a r e p o r t c a l l e d P o r t B u r w e l l E a s t P i e r / B e n c h S p o n s o r s h i p P r o g r a m . R F l i c k r e p o r t e d t o t h e c o m m i t t e e t h e O b j e c t i v e s a r e t o s u p p l y a n d p e r m a n e n t l y p l a c e s i t t i n g b e n c h e s f o r p u b l i c u s e o n t h e e a s t p i e r . S p o n s o r s h i p p r o g r a m a s a m e a n s t o d e f r a y t h e c o s t s o f t h e b e n c h e s a n d a l l o w B a y h a m R e s i d e n t s / b u s i n e s s e s a n d o r g a n i z a t i o n s t h e o p p o r t u n i t y t o p a r t i c i p a t e i n t h e d e v e l o p m e n t o f t h e e a s t p i e r . T h i s p r o g r a m w i l l b e a v a i l a b l e a n d m o n i t o r e d b y H F C . E i g h t B e n c h e s h a v e b e e n p u r c h a s e d a s a n i n i t i a l s t a r t t o t h e p r o g r a m a t a s u m o f $ 3 0 0 . 0 0 , a s i n g l e p l a q u e b e a r i n g a n i n s c r i p t i o n w i l l b e a f f i x e d t o t h e b e n c h . T o P r o m o t e t h e s a l e o f s p o n s o r s h i p b e n c h e s t h e H F C c o m m i t t e e m a y c o n s i d e r A l e t t e r h e a d i n v i t i n g i n d i v i d u a l s a n d b u s i n e s s e s a n d o r g a n i z a t i o n s t o p a r t i c i p a t e o r a p o s t e r w i t h t h e s p o n s o r s h i p d e t a i l s , a n o t i c e p l a c e d o n t h e M u n i c i p a l i t y ' s w e b s i t e o r a s i g n p l a c e d a t t h e p i e r . I n c o n c l u s i o n a f t e r t h e i n s t a l l a t i o n o f t h e b e n c h e s H F C i s c o m m i t t e d t o d e v e l o p f u r t h e r i d e a s a n d p l a n s f o r c o n s i d e r a t i o n s u c h a s w a s t e d i s p o s a l u n i t s , p l a n t e r s / A r t i s t i c s c u l p t u r e - l i k e d i s p l a y s . A s i m i l a r p r o j e c t i s u n d e r w a y f o r t h e H F C t o d e v e l o p a p r o p o s a l f o r p i e r l i g h t i n g a n d p u b l i c H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d J u l y 1 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 1 5 o f 1 7 9 S t r u c t u r e ( i . e . G a z e b o ) / W e b e r M a n u f a c t u r e m a y h a v e t h e b e n c h e s b u i l t a n d r e a d y b y m i d d l e o f J u l y . R . F l i c k p r e s e n t e d a m a p o f t h e p i e r a n d s o m e p o s s i b i l i t i e s t o w h e r e t h e b e n c h e s m a y b e p l a c e d . I t w a s m o v e d b y R . F l i c k a n d s e c o n d e d b y R T a l b o t t h a t w h e n t h e b e n c h e s a r e r e a d y a n d o n t h e p i e r t h e H F C m e m b e r s g o t o t h e p i e r a n d d e c i d e a t t h a t t i m e w e r e b e n c h e s s h o u l d b e p l a c e . M o t i o n C a r r i e d . I t w a s d i s c u s s e d i f t h e i n s t a l l a t i o n o f t h e b e n c h e s b e m o r e t h a n w h a t H F C i s s e l l i n g t h e m f o r w o u l d t h e m u n i c i p a l i t y c o v e r t h e e x t r a c o s t . L i g h t i n g : E . S h e a r e p o r t e d t o t h e c o m m i t t e e t h a t S o u t h W e s t O x f o r d i s i n v o l v e d i n a p r o g r a m t h a t e n c o u r a g e s a n d p r o m o t e s m u n i c i p a l i t i e s t o u s e L E D l i g h t s . G U n d e r w o o d w i l l g e t t h e b a c k g r o u n d i n f o r m a t i o n G a z e b o : R . F l i c k a s k e d i f t h e s i z e o f t h e f u t u r e g a z e b o a 2 0 x 3 4 m a y b e t o o l a r g e f o r t h e s i t e p l a n n e d o u t . B W a d e e x p l a i n e d t h a t a g u a r d r a i l w a s d e s i g n e d f o r i n s i d e t h e g a z e b o b u t i s o p e n f o r m o r e o p t i o n s . B W a d e d i d s u g g e s t t h e g a z e b o w o u l d n e e d t o b e c o n s t r u c t e d o f s t e e l a n d b u i l t t o w i t h s t a n d h a r s h w e a t h e r c o n d i t i o n s . A B C R e c r e a t i o n a l p r i c e w a s a p p r o x i m a t e l y $ 1 2 0 . 0 0 0 . R . F l i c k s u g g e s t s t o l o o k f o r a b e t t e r p r i c e t h a n t h e 2 q u o t e s a l r e a d y g i v e n . H e w o u l d l i k e t o s e e a n o t h e r s e t o f d r a w i n g s t o b e s e n t o u t f o r t e n d e r . A B C h a d a l r e a d y t a k e n t h e s p e c s a n d s e n t t h e m t o t h e o t h e r c o m p a n i e s f o r a p r i c e , B . W a d e s u g g e s t e d t h e d e s i g n c a n b e t w e a k e d t o o f f s e t t h e c o s t . E . S h e a a n d R . F l i c k w o u l d l i k e t o h a v e a n o t h e r l o o k a t t h e d e s i g n . E . S h e a a s k e d B . W a d e t o b r i n g i t b a c k t h e g a z e b o d e s i g n a n d f i r m u p w i t h t h e c o m m i t t e e l s w i s h e s . O t h e r B u s i n e s s : B e a c h A r e a : R . T a l b o t s t a t e d t h a t t h e E a s t B e a c h s w i m m i n g a r e a i s u n s a f e / d u e t o s e v e r a l s e a d o s a n d B o a t s i n t h e s w i m m i n g a r e a . I t w a s s u g g e s t e d r o p i n g o f f t h e s w i m m i n g a r e a . E . B r a d f i e l d s a i d i t w a s e x p e n s i v e a n d t h a t n o o t h e r p o r t s n e a r t o u s h a v e a n y s u c h b a r r i e r u p . I t w a s m o v e d b y R . T a l b o t a n d s e c o n d e d b y G U n d e r w o o d t h a t c o u n c i l c o n s i d e r l o o k i n t o t h e m a t t e r o f t h e s a f e t y o f t h e e a s t b e a c h s w i m m i n e a r e a . M o t i o n C a r r i e d . N a v i g a t i o n L i g h t s : R . B r a d f i e l d s u g g e s t w i t h e x p e c t a t i o n o f t h e S u b c o m i n g t h e r e i s o n l y 1 y e l l o w l i g h t . H e w o u l d l i k e t o s e e t h e R e d a n d G r e e n l i g h t s s o b o a t e r s w o u l d k n o w w h a t s i d e o f t h e p i e r t h e y a r e o n . T h e d i s c u s s i o n w e n t o n w i t h t h e u n d e r s t a n d i n g t h a t P o t B u r w e l l w a s n o t a N a v i g a b l e H a r b o r u n d e r S m a l l C r a f t H a r b o r . C o u n c i l o r T S o u t h w i c k s p o k e o f d i v e s t i t u r e a n d h o w t h i s m a y a l l b e c o n s i d e r e d a t t h a t t i m e . I t w a s m o v e d b y R B r a d f i e l d s e c o n d e d b y R . T a l b o t t o c o u n c i l i n a n t i c i p a t i o n w i t h d r e d e i n e t h a t c o u n c i l c o n t a c t S m a l l C r a f t H a r b o r w i t h o u r c o n c e r n s a n d c o n s i d e r t h e p r o p e r l i g h t s a n d t o m a k e P o r t B u r w e l l a n a v i e a b l e h a r b o r . M o t i o n C a r r i e d . P a r k i n g a t t h e E a s t P i e r R F l i c k e x p r e s s e d h i s c o n c e r n s a b o u t t h e a m o u n t o f p a r k i n g s p a c e a v a i l a b l e a t t h e E a s t B e a c h J u l y 1 s t w e e k e n d . H e c o u n t e d 1 3 5 c a r s . H e w o u l d l i k e c o u n c i l t o t a k e n o t e o f t h e c u r r e n t u s a g e a n d t h e i n c r e a s e t h a t w i l l t a k e p l a c e i n t h e f u t u r e w i t h t h e S u b P r o j e c t . I t w a s p o i n t e d o u t t h a t p a r k i n g i n t h i s a r e a i s p a r t o f t h e M a s t e r P l a n . I t w a s s u g g e s t e d t h a t t h e H F C s h o u l d r e q u e s t a c o p y o f t h e M a s t e r P l a n . C u r r e n t l y s o m e p a r k e d a r o u n d t h e b e a c h a r e a a r e o n p r i v a t e l a n d s . H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d J u l y 1 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 1 6 o f 1 7 9 I n C a m e r a I t w a s m o v e d b y R a y T a l b o t , a n d s e c o n d e d b y B r e n d a M a r t i n , T H A T t h e C o m m i t t e e d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n a t 8 : 5 0 p m . t o d i s c u s s p e r s o n a l m a t t e r s a b o u t a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l , i n c l u d i n g m u n i c i p a l o r l o c a l b o a r d e m p l o y e e s ( C o m m i t t e e M e m b e r s h i p ) " M o t i o n C a r r i e d I t w a s m o v e d b y R a y T a l b o t , a n d s e c o n d e d b y B r e n d a M a r t i n " T H A T t h e C o m m i t t e e s o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 9 : 0 2 p m . P r o j e c t O j i b w a B M a r t i n a s k e d f o r a n u p d a t e o n d r e d g i n g . B W a d e s a i d t h a t E M M , M a m o o t / R i c k M e d d l e a n d h i m s e l f w o u l d b e m e e t i n g n e x t w e e k i n H a m i l t o n t o d i s c u s s f u t u r e p l a n s . B W a d e w i l l r e p o r t b a c k t o t h e c o m m i t t e e . A d j o u r n m e n t a n d N e x t M e e t i n g D a t e : I t w a s m o v e d b v R . T a l b o t S e c o n d e d b y B . M a r t i n t h a t w e a d j o u r n a t 9 : 1 0 p m t o r e c o n v e n e o n T u e s d a y A u e u s t 1 4 . 2 0 1 2 a t 7 : 0 0 p m a t t h e M u n i c i o a l o f f i c e . M o t i o n C a r r i e d . H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d J u l y 1 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 1 7 o f 1 7 9 Page 118 of 179 B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d P a g e 1 1 9 o f 1 7 9 B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d P a g e 1 2 0 o f 1 7 9 B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d P a g e 1 2 1 o f 1 7 9 B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d P a g e 1 2 2 o f 1 7 9 B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d P a g e 1 2 3 o f 1 7 9 B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d P a g e 1 2 4 o f 1 7 9 B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t i a l W e l l s Q u a r t e r l y P a g e 1 2 5 o f 1 7 9 B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t i a l W e l l s Q u a r t e r l y P a g e 1 2 6 o f 1 7 9 B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t i a l W e l l s Q u a r t e r l y P a g e 1 2 7 o f 1 7 9 Page 128 of 179 R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d P a g e 1 2 9 o f 1 7 9 R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d P a g e 1 3 0 o f 1 7 9 R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d P a g e 1 3 1 o f 1 7 9 R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d P a g e 1 3 2 o f 1 7 9 R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d P a g e 1 3 3 o f 1 7 9 R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d P a g e 1 3 4 o f 1 7 9 R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d P a g e 1 3 5 o f 1 7 9 Page 136 of 179 , 0 ( d ) ^ - / ^ ^ o " ? A ^ Port Burwell Wastewater Treatment Plant Y e a r : 2 0 1 2 Municipality of Bayham W o r k s # : 1 1 0 0 0 1 3 1 9 P o p u l a t i o n S e r v e d : 2 5 3 0 Annual Compliance Summary D e s i g n A v g F l o w ( m 3 1 0 6 0 FLOWSBIOCHEMICAL 02 DEMAND S U S P E N D E D S O L I D S P H O S P H O R U S N n - R O G E N S E R I E S E F F L U E N T S E P T A G E 2012TotalAyg^DayMax DayAvg. Raw A^.Raw Avg. Eff. Avg. LoadAV9- R a w _ , A V B ' E f f - - , A y 9 - - ^ - ? > a d / w 9 - R w t A ^ g - E f f . A y g . L o a d F f t ^ ^ E f f . A v g T L o a d ~ A ^ . E f f . A v g . E f f . ^ ^ A ^ ^ i l _ A ^ . j . . q a d i n ] | E . C o i l D O P H R E C E I V A G E FlowFlowFlowCBODCBODCBODCBODss s s s s P h o s . P h o s . P h o s . N H s + N H ^ N H , + N K | N l t r a t a N i t r i t e U n - i o n i z e d U n - i o n i z e d G e o . M e a n V O L U M E S Monthm3m3m3(mg/L)(kg/day)(mgfl.)(kg/day)(mg/L) ( m g / L ) ( J T g T d a y ) [ i " - ( m f l / L ) ~ - ( m a / L ) ( k g / d a y ) ( r n g / L ) ( k g / d a y ) ( m g f l . ) - ( m g / L ) N H a ^ H ^ T m g / L ) I N H 7 + N H 4 ( i n g 7 L ] c n t / I O O m l m g / 1 m January25126810.51111.0166.2134.713.42.76218.0 2 . 8 2 . 2 7 4 . 7 7 0 . 1 7 0 . 1 4 1 . 9 2 1 . 5 6 7 . 3 4 0 . 0 7 0 . 0 0 2 0 0 . 0 0 1 6 1 5 . 1 2 5 . 3 2 7 . 0 5 February20899720.7873.0140.5101.263.52.52243.8 5 . 0 3 . 6 0 4 . 6 3 0 . 2 1 0 . 1 5 2 . 2 4 1 . 6 1 8 . 0 2 0 . 0 5 0 . 0 0 2 3 0 . 0 0 1 7 5 9 . 8 0 5 . 3 0 7 . 1 2 March21378689.6884.0172.5118.963.32.62254.8 8 . 5 5 . 8 6 5 . 5 3 0 . 2 1 0 . 1 4 4 , 0 1 2 . 7 7 e . 9 1 0 . 1 1 0 . 0 0 2 4 0 . 0 0 1 7 5 6 . 4 9 5 . 3 6 7 . 0 7 9 . 9 6 April17432581.1697.0192.8112.046,03.49190.0 9 . 3 5 . 4 0 5 . 0 7 0 . 3 5 0 . 2 0 1 . 5 4 0 . 8 9 4 . 1 0 0 . 3 1 0 . 0 0 3 1 0 . 0 0 1 8 2 5 . 9 9 5 . 3 2 7 . 1 3 4 9 . 9 3 May17311558.4673.0250.8140.056.33.52331.5 9 . 8 5 . 4 7 8 . 1 ' . 0 . 1 4 0 . 0 8 1 . 9 6 1 , 0 9 8 . 8 8 0 . 5 4 0 . 0 0 4 3 0 . 0 0 2 4 2 0 . 1 0 5 . 3 6 7 . 1 8 1 3 6 . 1 8 June16574552.5649.0195.8108.184.02.21349.0 6 , 2 3 . 4 3 7 . 5 2 0 . 1 8 0 . 1 0 1 . 0 9 0 . 6 0 7 . 5 5 0 . 0 7 O . O C 4 7 0 . 0 0 2 6 9 . 7 7 5 . 3 5 7 . 1 4 4 0 . 6 4 JulyAugustSeptemberJ-OctoberNovember h - DecemberAVERAGE19786.7652.1814.5186.4119.204.502.85264.5 2 6 . 9 3 4 . 3 4 5 . 9 9 0 . 2 1 0 . 1 4 2 . 1 3 1 . 4 2 7 . 1 3 0 . 2 0 0 . 0 0 3 1 0 . 0 0 3 1 . 2 1 5 . 3 4 7 . 1 2 5 9 . 1 8 MAXIMUM25126.0810.51111.0250.8140.056.303.52349.0 0 9 . 8 0 5 . 8 6 8 . 4 4 0 . 3 5 0 . 2 0 4 . 0 1 2 . 7 7 8 . 8 8 0 . 5 4 0 . 0 0 4 7 0 . 0 0 5 . 3 6 7 . 1 8 1 3 6 . 1 8 CRITERIAAprie-NovSO1060.0<1515.90 < I S 1 5 . 9 0 < 1 . 0 1 . 0 6 < 2 2 . 1 6 0 . 1 0 0 . 1 0 6 2 0 0 . 0 0 CRITERIADec 1-Apr 151060.0<1515.90 < 1 5 1 5 . 9 0 < 1 . 0 1 . 0 6 < 5 5 . 3 0 0 . 1 0 0 . 1 0 6 n o n e WEETS Concentration CriteriaYESYES Y E S Y E S Y E S Y E S Y E S Y E S Y E S Y E S Y e s 1 - OBJECTIyES non-freezing 106p^q<1010.60 < 1 0 1 0 . 6 0 < 0 . 7 5 0 . 8 0 < 1 1 . 0 6 0 . 1 0 0 . 1 0 6 1 5 0 . 0 0 > 5 OBJECTIVESfreezing1060.0<1010.60 < 1 0 1 0 . 6 0 < 0 . 7 5 0 . 8 0 < 3 3 . 1 8 0 . 1 0 0 . 1 0 6 1 5 0 . 0 0 > 5 Reasons for failure / Other Problems:Remedial Actions;Effluent discharge to the Big Otter Creek Port Burwell Wastewater Treatment Plant Quarterly Page 137 of 179 [Biosolids Application AnalysisISIudge Application - Criteria For Metal Content In Sewage Biosolids - mg/kg, Aerobic, Dewatered & Dri e d ArsenicCadmiumCoba l t C h r o m i u m C o p p e r M e r c u r y M o l y b d e n u m N i c k e l L e a d S e l e n i u m Z i n c 0-3| mg/L [(M)5| mg/L 0 . 1 3 | m g / L 1 ^ 5 | m g / L ^ 0 ] m g / L 0 . 0 2 9 1 m g / L [ 0 ^ 3 ] m g f l . [ Q ^ m g / L [ U l ] m g / L 0 3 \ m g / L ^ ] m g / L SludgeConcentration27900] mg/L10^5| mg/kg [1.79mg/kg [ 4 ^ 6 ] m g / k g [ 5 3 . ^ | m g / k g [ 7 1 6 . 8 5 m 9 / K g | 1 . 0 4 | m g / k g [ 1 0 7 7 5 | m g / k g [ 1 7 ^ 2 ] m g / k g [ 3 5 ^ 4 | m g f l i g [ 1 0 ^ 5 | m g f t g [ 8 9 6 . 0 6 I m g f k g MaximumMetal ConcentrationAreenicCadmiumCobal t C h r o m i u m C o p p e r M e r c u r y M o l y b d a n u m N i c k e l L e a d S e l e n i u m Z i n c in mg/kgTrol mg/kgJ3 mg/kg 3 4 0 1 m g / k g 2 6 0 0 m g / k g 1 7 0 0 1 m g / k g [ 1 1 m g / k g 9 4 m g / k g 4 2 0 ] m g / k g 1 1 0 0 | m g / k g [ 3 4 ] m g / k g [ 4 2 0 0 | m g / k g mg metal per kg solidsSample Date:April10,2012 S a m p l e R e s u l t s Farm Operator : Fred Ens T o t a l S u s p e n d e d S o l i d s 2 7 9 0 0 m g / L Site # : NASM Plan # 20515 Total Usable Acres = 80 T o t a l A m m o m i a N H 3 + N H 6 1 . 4 m g / L 4 Total Amount Applied : 759 cubic metres N i t r i t e a s N 5 . 4 m g / L Application Method : Top spread with auto floatation unit N i t r a t e a s N 3 . 9 m g / L Date of Application : April 25 - 26,2012 N i t r i t e + N i t r a t e a s N 9 . 3 m g / L P o t a s s i u m 1 4 0 m g / L P h o s p h o r u s 9 2 0 m g / L E . C o l i ( c f u / I O O m L ) 2 3 0 , 0 0 0 M a x i m u m A l l o w a b l e C o n c e n t r a t i o n 3 , 0 0 0 , 0 0 0 Port Burwell Wastewater Treatment Plant Quarterly Page 138 of 179 Port Burwell Wastewater Treatment Plant Quarterly Page 139 of 179 Page 140 of 179 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 1 2 - 0 8 8 B E I N G A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E W R I T E O F F O F T A X E S W H E R E A S S e c t i o n 3 5 4 ( 2 ) ( a ) o f t h e M u n i c i p a l A c t . 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s t h a t t h e t r e a s u r e r o f a l o c a l m u n i c i p a l i t y s h a l l r e m o v e u n p a i d t a x e s f r o m t h e t a x r o l l i f t h e c o u n c i l o f t h e l o c a l m u n i c i p a l i t y , o n t h e r e c o m m e n d a t i o n o f f h e t r e a s u r e r , w r i t e s o f f t h e t a x e s a s u n c o l l e c t i b l e , a n d ; W H E R E A S S e c t i o n 3 5 4 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . 0 . 2 0 0 1 , c . 2 5 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s t h a t a l o c a l m u n i c i p a l i t y m a y o n l y w r i t e o f f t a x e s u n d e r c l a u s e ( 2 ) ( a ) a f t e r a n u n s u c c e s s f u l t a x s a l e u n d e r P A R T X I h a s o c c u r r e d , a n d W H E R E A S u n s u c c e s s f u l t a x s a l e s h a v e t a k e n p l a c e u n d e r P a r t X I o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 f o r t h e p r o p e r t i e s s e t o u t i n S c h e d u l e " A " , a n d ; W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o w r i t e o f f t h e t a x e s a s u n c o l l e c t i b l e f o r t h e s a i d p r o p e r t i e s s e t o u t i n S c h e d u l e " A " ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e t a x e s o n t h e p r o p e r t i e s s e t o u t i n S c h e d u l e ' A ' b e w r i t t e n o f f a s u n c o l l e c t a b l e . 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d e f f e c t u p o n i t s p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s 2 n d D a y o f A u g u s t , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 8 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e w r i t e - o f f o f t a x e s P a g e 1 4 1 o f 1 7 9 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 8 - 2 - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 8 8 S c h e d u l e A n n P r o p e r t y M u n i c i p a l i t y C o u n t y S c h o o l B a y h a m B a y h a m T o t a l R o l l N u m b e r o f B a y h a m o f E l g i n B o a r d s W a t e r S e w e r R e s e r v e R e s e r v e 3 4 0 1 - 0 0 0 - 0 0 4 - 2 0 1 0 0 1 5 / 5 8 1 . 1 6 5 / 6 2 3 . 1 8 8 , 7 5 8 . 3 4 8 / 5 6 3 . 6 4 3 8 , 5 2 6 . 3 2 3 4 0 1 - 0 0 4 - 0 0 1 - 0 0 6 0 0 6 8 , 3 6 1 . 7 1 1 0 , 1 9 9 . 6 1 1 6 . 4 8 5 . 1 6 2 , 4 1 2 . 9 6 1 3 , 1 3 0 . 1 2 1 1 0 . 5 8 9 . 5 6 4 2 . 8 7 2 2 4 6 3 . 7 6 1 4 9 . 1 1 5 . 8 8 * _ B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 8 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e w r i t e - o f f o f t a x e s P a g e 1 4 2 o f 1 7 9 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 1 2 - 0 8 9 B E I N G A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E A N I R R E V O C A B L E S T A N D B Y L E T T E R O F C R E D I T F A C I L I T Y W I T H T H E R O Y A L B A N K O F C A N A D A W H E R E A S S e c t i o n 1 1 ( 2 ) ( 5 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s t h a t a l o w e r - t i e r m u n i c i p a l i t y m a y p a s s b y - l a w s r e s p e c t i n g t h e e c o n o m i c , s o c i a l a n d e n v i r o n m e n t a l w e l l - b e i n g o f t h e m u n i c i p a l i t y , a n d ; W H E R E A S S e c t i o n 1 1 ( 3 ) ( 5 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s t h a t a l o w e r - t i e r m u n i c i p a l i t y m a y p a s s b y - l a w s r e s p e c t i n g m a t t e r s w i t h i n t h e c u l t u r e , p a r k s , r e c r e a t i o n a n d h e r i t a g e s p h e r e o f j u r i s d i c t i o n , a n d W H E R E A S S e c t i o n 1 0 7 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s a m u n i c i p a l i t y m a y m a k e g r a n t s , o n s u c h t e r m s a s t o s e c u r i t y a n d o t h e r w i s e a s t h e c o u n c i l c o n s i d e r s a p p r o p r i a t e , t o a n y p e r s o n , g r o u p o r b o d y , i n c l u d i n g a f u n d , w i t h i n o r o u t s i d e t h e b o u n d a r i e s o f t h e m u n i c i p a l i t y f o r a n y p u r p o s e t h a t c o u n c i l c o n s i d e r s t o b e i n t h e i n t e r e s t s o f t h e m u n i c i p a l i t y , a n d W H E R E A S S e c t i o n 1 0 7 ( 2 ) ( a ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s t h a t s u c h g r a n t s i n c l u d e t h e p o w e r t o g u a r a n t e e a l o a n a n d t o m a k e a g r a n t b y w a y o f l o a n a n d t o c h a r g e i n t e r e s t o n t h e l o a n , a n d ; W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a p p r o v e d a G u a r a n t o r A g r e e m e n t w i t h t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m w i t h B y - l a w 2 0 1 2 - 3 7 ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d T r e a s u r e r b e a u t h o r i z e d t o s i g n t h e I r r e v o c a b l e S t a n d b y L e t t e r o f C r e d i t F a c i l i t y w i t h t h e R o y a l B a n k o f C a n a d a , i n t h e a m o u n t o f $ 6 , 0 0 0 , 0 0 0 , a s s e t o u t i n S c h e d u l e ' A ' . 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d e f f e c t u p o n i t s p a s s i n g . n d R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s 2 n ( l D a y o f A u g u s t , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 9 A B y - l a w t o A u t h o r i z e a L e t t e r o f C r e d i t P a g e 1 4 3 o f 1 7 9 Page 144 of 179 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 9 0 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D C A N A D I A N U N I O N O F P U B L I C E M P L O Y E E S A N D I T S L O C A L 3 5 . 4 W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a n a g r e e m e n t w i t h T h e C a n a d i a n U n i o n o f P u b l i c E m p l o y e e s a n d i t s L o c a l 3 5 . 4 t o e s t a b l i s h t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f e m p l o y m e n t f o r t h e p e r i o d J a n u a r y 1 2 0 1 2 t o D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 4 ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w b e t w e e n t h e C a n a d i a n U n i o n o f P u b l i c E m p l o y e e s a n d i t s L o c a l 3 5 . 4 a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r t h e p e r i o d o f J a n u a r y 1 , 2 0 1 2 t o D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 4 . 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 2 N D D A Y O F A U G U S T , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 0 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 1 4 5 o f 1 7 9 C O N T R A C T A G R E E M E N T B E T W E E N C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " E m p l o y e r " ) O F T H E F I R S T P A R T A N D C A N A D I A N U N I O N O F P U B L I C E M P L O Y E E S A N D I T S L O C A L 3 5 . 4 ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " U n i o n " ) O F T H E S E C O N D P A R T B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 0 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 1 4 6 o f 1 7 9 I n d e x I t e m P a e e N o . P u r p o s e 3 M a n a g e m e n t R i g h t s 4 R e c o g n i t i o n a n d U n i o n S e c u r i t y 4 N o D i s c r i m i n a t i o n 5 U n i o n M e m b e r s h i p R e q u i r e m e n t s 5 C h e c k - O f f U n i o n D u e s 5 C o r r e s p o n d e n c e 6 L a b o u r - M a n a g e m e n t R e l a t i o n s 6 R e s o l u t i o n s a n d R e p o r t s 6 G r i e v a n c e P r o c e d u r e 7 A r b i t r a t i o n 9 D i s c h a r g e , S u s p e n s i o n a n d D i s c i p l i n e 9 S e n i o r i t y 1 0 P r o m o t i o n s a n d S t a f f C h a n g e s 1 1 L a y o f f s a n d R e c a l l s 1 2 H o u r s o f W o r k a n d O v e r t i m e - P u b l i c W o r k s 1 3 H o u r s o f W o r k a n d O v e r t i m e - W a t e r A V a s t e w a t e r 1 5 P a i d H o l i d a y s 1 6 V a c a t i o n s 1 8 S i c k L e a v e P r o v i s i o n s 2 0 L e a v e s o f A b s e n c e 2 1 P a y m e n t o f W a g e s a n d A l l o w a n c e s 2 3 J o b C l a s s i f i c a t i o n s a n d R e c l a s s i f i c a t i o n s 2 3 E m p l o y e e B e n e f i t P l a n s 2 3 H e a l t h a n d S a f e t y 2 4 U n i f o r m A l l o w a n c e 2 4 G e n e r a l 2 4 C o n t r a c t i n g O u t 2 5 M e r g e r s a n d A m a l g a m a t i o n s 2 5 T e r m o f A g r e e m e n t 2 5 W o r k E x p e r i e n c e 2 5 S c h e d u l e " A " ( R a t e s o f P a y ) 2 7 L e t t e r o f U n d e r s t a n d i n g - W a t e r A V a s t e w a t e r 2 9 L e t t e r o f U n d e r s t a n d i n g - C a s u a l W o r k e r s 3 0 2 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 0 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 1 4 7 o f 1 7 9 J A N U A R Y 1 , 2 0 1 2 - D E C E M B E R 3 1 , 2 0 1 4 T H I S A G R E E M E N T m a d e t h i s d a y o f , 2 0 1 2 . B E T W E E N : T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ( h e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " E m p l o y e r " ) O F T H E F I R S T P A R T A N D C A N A D I A N U N I O N O F P U B L I C E M P L O Y E E S A N D I T S L O C A L 3 5 . 4 ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " U n i o n " ) O F T H E S E C O N D P A R T A R T I C L E 1 P U R P O S E 1 . 0 1 I t i s t h e i n t e n t o f t h i s A g r e e m e n t t o m a i n t a i n a h a r m o n i o u s r e l a t i o n s h i p b e t w e e n t h e E m p l o y e r a n d i t s e m p l o y e e s a n d t o p r o v i d e a n a m i c a b l e m e t h o d o f s e t t l i n g g r i e v a n c e s w h i c h m a y p o s s i b l y a r i s e a s w e l l a s t o s e t f o r t h c o n d i t i o n s o f e m p l o y m e n t , r a t e s o f p a y a n d h o u r s o f e m p l o y m e n t t o b e o b s e r v e d b e t w e e n t h e p a r t i e s h e r e t o . 1 . 0 2 W h e n e v e r t h e s i n g u l a r o r m a s c u l i n e i s u s e d i n t h i s A g r e e m e n t , i t s h a l l b e c o n s t r u e d a s i f t h e p l u r a l o r f e m i n i n e h a s b e e n u s e d , w h e r e t h e c o n t e x t s o * r e q u i r e s . 3 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 0 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 1 4 8 o f 1 7 9 A R T I C L E 2 M A N A G E M E N T R I G H T S 2 . 0 1 T h e U n i o n a g r e e s t h a t t h e E m p l o y e r r e t a i n s a l l m a n a g e m e n t r i g h t s e x c e p t a s e x p r e s s l y l i m i t e d b y t h e C o l l e c t i v e A g r e e m e n t , i n c l u d i n g t h e r i g h t t o : ( a ) m a i n t a i n o r d e r , d i s c i p l i n e a n d e f f i c i e n c y ; ( b ) h i r e ; s c h e d u l e ; d i r e c t ; p r o m o t e ; d e m o t e ; c l a s s i f y ; t r a n s f e r ; l a y o f f ; r e c a l l ; s u s p e n d ; d i s c h a r g e o r o t h e r w i s e d i s c i p l i n e s e n i o r i t y e m p l o y e e s f o r j u s t c a u s e ; s u b j e c t t o t h e e m p l o y e e s ' r i g h t t o g r i e v e ; ( c ) d e t e n n i n e t h e n a t u r e a n d k i n d o f w o r k c o n d u c t e d b y t h e C o r p o r a t i o n ; t h e t y p e o f c u s t o m e r s e r v i c e t o b e u s e d ; c o n t r o l t h e m a t e r i a l a n d g o o d s , t h e m e t h o d s a n d t e c h n i q u e s o f w o r k , t h e s c h e d u l e s o f w o r k , a n d t h e n u m b e r o f p e r s o n n e l t o b e e m p l o y e d ; m a k e s t u d i e s o f a n d i n s t i t u t e c h a n g e s t o j o b s a n d j o b a s s i g n m e n t s ; d i s c o n t i n u e , r e o r g a n i z e , l i m i t , c o m b i n e , o r s u b s t i t u t e a n y o p e r a t i o n o r p a r t t h e r e o f ; s u b c o n t r a c t a n y w o r k i f d o i n g s o d o e s n o t c a u s e t h e l a y o f f o f a b a r g a i n i n g u n i t e m p l o y e e o r r e s u l t i n t h e r e d u c t i o n o f t h e b a r g a i n i n g u n i t ; p l a n , d i r e c t a n d c o n t r o l i t s o p e r a t i o n s ; m a n a g e t h e b u s i n e s s i n a l l r e s p e c t s ; a n d d e t e r m i n e a l l o t h e r f u n c t i o n s a n d p r e r o g a t i v e s h e r e t o f o r e v e s t e d i n a n d e x e r c i z e d b y t h e E m p l o y e r w h i c h s h a l l r e m a i n w i t h t h e E m p l o y e r ; ( d ) m a k e a n d e n f o r c e a n d a l t e r f r o m t i m e t o t i m e , r e a s o n a b l e r u l e s a n d r e g u l a t i o n s t o b e o b s e r v e d b y e m p l o y e e s o n c e s u c h r u l e s a n d r e g u l a t i o n s h a v e b e e n r e l a y e d t o t h e e m p l o y e e s i n w r i t i n g . T h e b r e a c h o f w h i c h m a y r e s u l t i n d i s c i p l i n e u p t o a n d i n c l u d i n g d i s c h a r g e ; ( e ) d i s c i p l i n e o r d i s c h a r g e a p r o b a t i o n a r y e m p l o y e e f o r a l e s s o r s t a n d a r d t h a n j u s t c a u s e . A R T I C L E 3 R E C O G N I T I O N A N D U N I O N S E C U R I T Y 3 . 0 1 T h e E m p l o y e r r e c o g n i z e s t h e C a n a d i a n U n i o n o f P u b l i c E m p l o y e e s a n d i t s L o c a l 3 5 a s t h e s o l e a n d e x c l u s i v e b a r g a i n i n g a g e n t o f a l l e m p l o y e e s o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , s a v e a n d e x c e p t o f f i c e a n d c l e r i c a l e m p l o y e e s , s u p e r v i s o r s , p e r s o n s a b o v e t h e r a n k o f s u p e r v i s o r s , a n d t h e d q ) a r t m e n t h e a d . 3 . 0 2 N o e m p l o y e e c o v e r e d b y t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e r e q u i r e d o r p e r m i t t e d t o m a k e a w r i t t e n o r v e r b a l a g r e e m e n t w i t h t h e E m p l o y e r o r h i s / h e r r e p r e s e n t a t i v e w h i c h m a y c o n f l i c t w i t h t h e t e r m s o f t h i s C o l l e c t i v e A g r e e m e n t . 4 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 0 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 1 4 9 o f 1 7 9 3 . 0 3 W h e r e t h e w o r d s " p r o b a t i o n a r y e m p l o y e e " a r e u s e d i n t h i s A g r e e m e n t , t h e y s h a l l m e a n a n e w l y h i r e d e m p l o y e e , i n c l u d i n g a t e m p o r a r y e m p l o y e e w h o i s s u b s e q u e n t l y h i r e d b y v i r t u e o f a j o b p o s t i n g , a n d w h o s h a l l b e a p p o i n t e d a s a r e g u l a r e m p l o y e e u p o n c o m p l e t i o n o f s i x t y ( 6 0 ) w o r k e d d a y s o f s a t i s f a c t o r y s e r v i c e . P r o b a t i o n a r y a n d t e m p o r a r y e m p l o y e e s s h a l l h a v e n o s e n i o r i t y r i g h t s . 3 . 0 4 W h e r e t h e w o r d s " r e g u l a r e m p l o y e e " a r e u s e d i n t h i s A g r e e m e n t , t h e y s h a l l m e a n a n e m p l o y e e w h o h a s s a t i s f a c t o r i l y c o m p l e t e d h i s o r h e r p r o b a t i o n a r y p e r i o d . 3 . 0 5 W h e r e t h e w o r d s " t e m p o r a r y e m p l o y e e " a r e u s e d i n t h i s A g r e e m e n t , t h e y s h a l l m e a n o n e w h o i s h i r e d f o r a s t a t e d t e r m o r f o r a s p e c i f i c p r o j e c t o r w h o i s e m p l o y e d t o a u g m e n t t h e s t a f f i n v a c a t i o n p e r i o d s . A T e m p o r a r y E m p l o y e e s h a l l n o t b e h i r e d f o r m o r e t h a n s e v e n ( 7 ) c o n t i n u o u s m o n t h s u n l e s s m u t u a l l y a g r e e d o t h e r w i s e . A R T I C L E 4 N O D I S C R I M I N A T I O N 4 . 0 1 T h e P a r t i e s h e r e t o a g r e e t h a t n o e m p l o y e e s h a l l i n a n y m a n n e r b e d i s c r i m i n a t e d a g a i n s t , i n t i m i d a t e d , c o e r c e d , r e s t r a i n e d , o r i n f l u e n c e d b y r e a s o n o f r a c e , c r e e d , c o l o u r , n a t i o n a l o r i g i n , p o l i t i c a l o r r e l i g i o u s a f f i l i a t i o n , o r b y r e a s o n o f m e m b e r s h i p o r n o n - m e m b e r s h i p i n t h e U n i o n . A R T I C L E 5 U N I O N M E M B E R S H I P R E Q U I R E M E N T S 5 . 0 1 U p o n s i g n i n g t h i s A g r e e m e n t , a l l r e g u l a r e m p l o y e e s o f t h e E m p l o y e r , w h o h a v e c o m p l e t e d t h e p r o b a t i o n a r y p e r i o d , s h a l l , a s a c o n d i t i o n o f e m p l o y m e n t , b e c o m e a n d r e m a i n m e m b e r s i n g o o d s t a n d i n g o f t h e U n i o n , a c c o r d i n g t o t h e c o n s t i h i t i o n , a n d b y - l a w s o f t h e U n i o n . A s a c o n d i t i o n o f e m p l o y m e n t , a l l n e w e m p l o y e e s c o v e r e d b y t h i s a g r e e m e n t , s h a l l b e c o m e a n d r e m a i n m e m b e r s i n g o o d s t a n d i n g o f t h e U n i o n . A R T I C L E 6 C H E C K - O F F U N I O N D U E S 6 . 0 1 T h e E m p l o y e r w i l l d e d u c t f r o m e a c h e m p l o y e e c o v e r e d b y t h i s A g r e e m e n t o n e a c h p a y , a n y d u e s , i n i t i a t i o n f e e s o r a s s e s s m e n t s l e v i e d b y t h e U n i o n o n i t s m e m b e r s a n d w i l l r e m i t s a i d s u m t o t h e T r e a s u r e r o f t h e U n i o n n o l a t e r t h a n t h e l a s t d a y o f t h e m o n t h f o r w h i c h t h e d u e s w e r e l e v i e d . 6 . 0 2 A t t h e s a m e t i m e t h a t I n c o m e T a x ( T - 4 ) s l i p s a r e m a d e a v a i l a b l e , t h e E m p l o y e r s h a l l t y p e o n t h e a m o u n t o f U n i o n d u e s p a i d b y e a c h U n i o n m e m b e r i n t h e p r e v i o u s y e a r . 5 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 0 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 1 5 0 o f 1 7 9 A R T I C L E ? C O R R E S P O N D E N C E 7 . 0 1 A l l c o r r e s p o n d e n c e b e t w e e n t h e p a r t i e s , a r i s i n g o u t o f t h i s A g r e e m e n t o r i n c i d e n t a l t h e r e t o , s h a l l p a s s t o a n d f r o m t h e U n i o n C h a i r m a n o f t h e U n i o n . A c o p y o f a n y c o r r e s p o n d e n c e b e t w e e n t h e E m p l o y e r , o r h i s / h e r d e s i g n a t e a n d a n y e m p l o y e e i n t h e b a r g a i n i n g u n i t , p e r t a i n i n g t o t h e i n t e r p r e t a t i o n , a d m i n i s t r a t i o n o r a p p l i c a t i o n o f a n y p a r t o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e f o r w a r d e d t o t h e U n i t C h a i r m a n o f t h e U n i o n a n d t h e N a t i o n a l R e p r e s e n t a t i v e . A l l c o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e B a r g a i n i n g U n i t s h a l l b e s e n t d i r e c t l y t o t h e S u p e r v i s o r a n d c o p i e d t o t h e A d m i n i s t r a t o r . A R T I C L E 8 L A B O U R - M A N A G E M E N T R E L A T I O N S 8 . 0 1 T h e C o r p o r a t i o n a g r e e s t o r e c o g n i z e a n d d e a l w i t h a N e g o t i a t i n g C o m m i t t e e a n d G r i e v a n c e C o m m i t t e e o f t w o m e m b e r s . T h e U n i o n s h a l l s u p p l y t h e E m p l o y e r w i t h a l i s t o f U n i o n O f f i c e r s , a n d a l i s t o f m e m b e r s o f i t s n e g o t i a t i n g a n d g r i e v a n c e c o m m i t t e e . T h e E m p l o y e r s h a l l s u p p l y t h e U n i o n w i t h a l i s t o f i t s n e g o t i a t i n g c o m m i t t e e , a l i s t o f i t s g r i e v a n c e c o m m i t t e e o r o f s u c h o t h e r o f f i c i a l s a s a r e a u t h o r i z e d t o d e a l w i t h g r i e v a n c e s a n d t o r e p r e s e n t t h e E m p l o y e r i n t h e n e g o t i a t i n g o r a d m i n i s t r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . T h i s l i s t s h a l l i n c l u d e t h e n a m e a n d t i t l e o f a n y s u p e r v i s o r s r e p r e s e n t i n g m a n a g e m e n t i n t h e a d m i n i s t r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . 8 . 0 2 T h e U n i o n n e g o t i a t i n g c o m m i t t e e s h a l l , a s p r o v i d e d b y t h i s A g r e e m e n t n e g o t i a t e w i t h t h e E m p l o y e r t h e t e r m s o f t h e c o l l e c t i v e a g r e e m e n t . 8 . 0 3 T h e U n i o n s h a l l h a v e t h e r i g h t a t a n y t i m e t o h a v e t h e a s s i s t a n c e o f r e p r e s e n t a t i v e s o f t h e C a n a d i a n U n i o n o f P u b l i c E m p l o y e e s w h e n p r o c e s s i n g g r i e v a n c e s o r n e g o t i a t i n g w i t h t h e E m p l o y e r . W i t h t h e E m p l o y e r ' s p e r m i s s i o n s u c h r e p r e s e n t a t i v e ( s ) m a y h a v e a c c e s s t o t h e E m p l o y e r ' s p r e m i s e s i n o r d e r t o i n v e s t i g a t e a n d a s s i s t i n t h e s e t t l e m e n t o f . a g r i e v a n c e . 8 . 0 4 A n y r q p r e s e n t a t i v e o f t h e U n i o n o r n e g o t i a t i n g c o m m i t t e e , w h o a r e i n t h e e m p l o y o f t h e E m p l o y e r , s h a l l h a v e t h e r i g h t t o a t t e n d m e e t i n g s m u t u a l l y a g r e e d u p o n b e t w e e n t h e E m p l o y e r a n d U n i o n h e l d d u r i n g w o r k i n g h o u r s w i t h o u t l o s s o f r e g u l a r e a r n i n g s . A R T I C L E 9 R E S O L U T I O N S A N D R E P O R T S O F T H E E M P L O Y E R 9 . 0 1 T h e E m p l o y e r w i l l p r o v i d e t h e n e c e s s a r y c o m p u t e r t r a i n i n g t o e n a b l e a l l m e m b e r s t o a c c e s s t h e C o u n c i l m e e t i n g m i n u t e s o n l i n e . S u c h r e q u e s t s f o r n e c e s s a r y c o m p u t e r t r a i n i n g s h a l l b e d i r e c t e d t o M r . K r u g e r . 6 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 0 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 1 5 1 o f 1 7 9 A R T I C L E 1 0 G R I E V A N C E P R O C E D U R E 1 0 . 0 1 I n o r d e r t o p r o v i d e a n o r d e r l y a n d s p e e d y p r o c e d u r e f o r t h e s e t t l i n g o f g r i e v a n c e s , t h e E m p l o y e r a c k n o w l e d g e s t h e r i g h t s a n d d u t i e s o f t h e g r i e v a n c e c o m m i t t e e . T h e S t e w a r d ( w h o s h a l l b e a p p o i n t e d b y t h e g r i e v a n c e c o m m i t t e e ) m a y a s s i s t a n y e m p l o y e e w h i c h t h e S t e w a r d r e p r e s e n t s i n p r q p a r i n g t h e p r e s e n t a t i o n o f h i s g r i e v a n c e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e g r i e v a n c e p r o c e d u r e . 1 0 . 0 2 T h e U n i o n s h a l l n o t i f y t h e E m p l o y e r i n w r i t i n g o f t h e n a m e o f t h e S t e w a r d , b e f o r e t h e E m p l o y e r s h a l l b e r e q u i r e d t o r e c o g n i z e h i m . 1 0 . 0 3 T h e N e g o t i a t i n g C o m m i t t e e s h a l l c o n s t i t u t e t h e g r i e v a n c e c o m m i t t e e . 1 0 . 0 4 T h e E m p l o y e r a g r e e s t h a t t h e S t e w a r d s h a l l n o t b e h i n d e r e d , c o e r c e d r e s t r a i n e d o r i n t e r f e r e d w i t h i n a n y w a y i n t h e p e r f o r m a n c e o f t h e i r d u t i e s w h i l e i n v e s t i g a t i n g d i s p u t e s a n d p r e s e n t i n g a d j u s t m e n t s a s p r o v i d e d i n t h i s a r t i c l e . H o w e v e r , t h e S t e w a r d s h a l l n o t a b s e n t h i m s e l f f r o m h i s w o r k w i t h o u t t h e p e r m i s s i o n o f h i s s u p e r v i s o r . 1 0 . 0 5 A g r i e v a n c e s h a l l b e d e f i n e d a s a n y d i f f e r e n c e a r i s i n g o u t o f t h e i n t e r p r e t a t i o n , a p p l i c a t i o n , a d m i n i s t r a t i o n o r a l l e g e d v i o l a t i o n o f t h e C o l l e c t i v e A g r e e m e n t . 1 0 . 0 6 I t i s t h e m u t u a l d e s i r e o f t h e p a r t i e s h e r e t o t h a t c o m p l a i n t s o f e m p l o y e e s a n d E m p l o y e r s s h a l l b e a d j u s t e d f a i r l y a n d p r o m p t l y . I t i s u n d e r s t o o d t h a t a n e m p l o y e e h a s n o g r i e v a n c e u n t i l h e h a s f i r s t g i v e n t h e S u p e r v i s o r a n o p p o r t u n i t y o f a d j u s t i n g t h e c o m p l a i n t . F a i l i n g a s a t i s f a c t o r y s e t t l e m e n t , i t m a y t h e n b e t a k e n u p a s a g r i e v a n c e a n d d e a l t w i t h i n t h e f o l l o w i n g m a n n e r : I f a n e m p l o y e e h a s a g r i e v a n c e h e s h a l l m a k e h i s s u b m i s s i o n i n w r i t i n g u n d e r S t e p # 1 w i t h i n f i v e ( 5 ) w o r k i n g d a y s a f t e r t h e c i r c u m s t a n c e s g i v i n g r i s e t o t h e c o m p l a i n t h a s o r i g i n a t e d o r o c c u r r e d . S t e p # 1 T h e e m p l o y e e , a l o n g w i t h t h e S t e w a r d , s h a l l p r e s e n t h i s a l l e g e d g r i e v a n c e t o t h e S u p e r v i s o r , i n w r i t i n g s i g n e d b y t h e S t e w a r d c o n t a i n i n g t h e p a r t i c u l a r s o f h i s c o m p l a i n t a n d t h e r e d r e s s s o u g h t . T h e S u p e r v i s o r s h a l l r e n d e r h i s d e c i s i o n w i t h i n t h r e e ( 3 ) w o r k i n g d a y s a f t e r r e c e i p t o f t h e . g r i e v a n c e . 7 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 0 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 1 5 2 o f 1 7 9 S t e p # 2 F a i l i n g a s a t i s f a c t o r y s e t t l e m e n t b e i n g r e n d e r e d i n S t e p # 1 , t h e U n i o n s h a l l w i t h i n f i v e ( 5 ) w o r k i n g d a y s o f t h e d e c i s i o n i n S t e p # 1 , s u b m i t t h e g r i e v a n c e t o t h e E m p l o y e r G r i e v a n c e C o m m i t t e e o r i t s d e s i g n a t e d r e p r e s e n t a t i v e s . A m e e t i n g w i l l b e a r r a n g e d w i t h i n f i v e ( 5 ) w o r k i n g d a y s a n d a d e c i s i o n w i l l b e r e n d e r e d w i t h i n t h r e e ( 3 ) w o r k i n g d a y s o f t h e m e e t i n g . T h e N a t i o n a l r e p r e s e n t a t i v e w i l l b e i n a t t e n d a n c e a t s u c h m e e t i n g s , a s w e l l a s a n e m p l o y e r a d v i s o r i f t h e e m p l o y e r s o w i s h e s . S t e p # 3 F a i l i n g a s a t i s f a c t o r y s e t t l e m e n t u n d e r t h e f o r e g o i n g p r o c e d u r e , t h e m a t t e r m a y b e r e f e r r e d t o A r b i t r a t i o n , w i t h i n s e v e n ( 7 ) w o r k i n g d a y s o f t h e d e c i s i o n r e n d e r e d i n S t e p # 2 . 1 0 . 0 7 A n y c o m p l a i n t o r g r i e v a n c e a r i s i n g d i r e c t l y b e t w e e n t h e E m p l o y e r a n d t h e U n i o n s h a l l b e o r i g i n a t e d u n d e r S t e p # 2 w i t h i n f i v e ( 5 ) w o r k i n g d a y s a f t e r t h e c i r c u m s t a n c e s g i v i n g r i s e t o t h e c o m p l a i n t o r g r i e v a n c e h a v e o r i g i n a t e d o r o c c u r r e d . H o w e v e r , i t i s e x p r e s s l y u n d e r s t o o d t h a t t h e p r o v i s i o n s o f t h i s p a r a g r a p h m a y n o t b e u s e d t o i n s t i t u t e a c o m p l a i n t o r g r i e v a n c e d i r e c t l y a f f e c t i n g a n e m p l o y e e o r e m p l o y e e s w h i c h s u c h e m p l o y e e o r e m p l o y e e s c o u l d t h e m s e l v e s i n s t i t u t e a n d t h e r e g u l a r g r i e v a n c e p r o c e d u r e s h a l l n o t t h e r e b y b e b y - p a s s e d . 1 0 . 0 8 W h e r e a d i s p u t e i n v o l v i n g a q u e s t i o n o f g e n e r a l a p p l i c a t i o n o r i n t e r p r e t a t i o n o c c u r s , o r w h e r e a g r o u p o f e m p l o y e e s o r t h e U n i o n h a s a g r i e v a n c e , S t e p # 1 o f t h i s a r t i c l e m a y b e b y - p a s s e d , s u c h g r i e v a n c e s s h a l l b e k n o w n a " P o l i c y G r i e v a n c e " . 1 0 . 0 9 R e p l i e s t o g r i e v a n c e s h a l l b e i n w r i t i n g a t a l l s t a g e s . 1 0 . 1 0 T h e t i m e l i m i t s f i x e d i n b o t h t h e g r i e v a n c e a n d a r b i t r a t i o n p r o c e d u r e s m a y b e e x t e n d e d b y w r i t t e n c o n s e n t o f t h e p a r t i e s . 1 0 . 1 1 T h e E m p l o y e r s h a l l s u p p l y t h e n e c e s s a r y f a c i l i t i e s f o r t h e g r i e v a n c e * m e e t i n g s . 8 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 0 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 1 5 3 o f 1 7 9 I-»1-t tsi N>I-'1-^ »....*0 0 0 0 0 0^IsJ ^-1 -t^tjs»h->HI-»h^wnn^f-m w >-t 1-1t^h"t ^h-^^3 &. h->^2 .I?^cl &3^ §-§ S->§ g S,§.^ S-^?^H >N3 t-'w 0 cT a-»-t 3 l~t )=!. ^<IIrtC3c?w e ^E3Si-t-K->0 I-t-Ut a"?.?.a;0 0 0s-l-l-6 I-'OQ H f^n>p?Q ^0 (^^9 E»i=t i-h(-».y ^h-11-»-n>»-'*<D M <z ^^&^h-i <n00^nP3<3 > I ^.1 Iri^l^c& p^>-fp ?t>y rt I-+CT>M E=t 3 ^&-C)s 0 ?l ^0 >-t>. ^^^w 0 .^.IW^Pi &- £5 0i ii I! .. ii I!r-t-<<r-t-"<CD Pi ^ rt-CT-w&.>-t00 01^-1 f 3 ft>!-+. 0 B I-t-g-t§S!^ 0 hb 0 K-^^l-b 0 j§ §&^fl> rt ^ CT 3 c Bw Q 0 ^>-'*1-'po l"b ^^w ^rt Q ?li^1^gf w f-f-ft-,n ^ £2.n Q 0 QpiCTrt-CP1-1 <E"n ^d ht>~^n tS i=t &-&i 0 1-^-p?&-Q w w p?^0 i=t »->*rt 0 0 ?-i ^^^^0 CT"p ^0- >-» * (-»--!&.^p»»^ f6 w X 0 S!p ^&-<<0 £o wxnQrtCT-JCD1-t)p n>w0 n ^5 CT CT 3.E"CT"2: ^ p £,0 '.+>CT>(=t-CT <t>^3 0 i-l-&-w 0 1-t-: 2.">.>->Q h-l y 3 ^>^?co ?g 0 0 0Mli ^ 11 &~^ i-l * Qr-f-3 ("I-' 1-1-i-t ^ 3 fl (=L 0 i2!'0 ^r-»-w f-f-CTnECI-'* ^^<^~** w <b IS.1 Q cr 0 P!FT (D g-.q-o ±^2Wt 0 p-^0 en ^5^^r-t- ^p?0 1-i (»0 g'? ^3^E^w i-h i ii»i-1 *0 us 0 m Ml i-t-^s-^w r-t-01-1»-)>-t>N(TO 3.so.Oi ^^1i-t-&-<-h r-t-n nfl> y.p n 1-''&S-I-t-. n ft-cow >-'w So Q.&?(=t ^^0 ytt^'§.w,1-1n^QSd-ts.^0 .» w(TO LS: ^.^w S!:^cr Q 1->*^i=iaQtflR CT 0 l-ts n y g>-t f^£0 §0<&Q M 0 ^3p->- ^*f+Ut <&-CT hts r i=b £§s TO &8^+a.^w ^»->*>-*»r-t-I-I00r-f-h-i ^I-»- r-h-f-t-CT Q ?s ^l-t>^3 ?l0r-»-* i -I . ^~0 £S.n (=t0dyr-»-t^l.3clCT>p &.S'CT"&--I1->*0 i-1 . Q 0 o &- *i-1 F13<c3(D 0 w 1-t-n £3 &pwts>c^£T *-t y &< 0 §0 0 ^hT3 1=!CT »OQ 9.I->. 0 0 ;-»-pl<D 0 0 n CD t=t l-t>r-»-0 0 ^0 Q w Q p<f6 H-0 fcf 0.i-h 0 wd.&.-t 3 ^'^£?ff p ^0 \f r-»-* *r4-a"~^Q 1-t-(»^ii^^^g-ll <-+.0 @'t^ co w -^h-1><p pI-t-»->*(D CT -t 0 ^<en w <T>>-t era 00v B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 0 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 1 5 4 o f 1 7 9 1 2 . 0 3 W h e r e a r e g u l a r e m p l o y e e ' s g r i e v a n c e a g a i n s t h i s / h e r d i s c h a r g e o r d i s c i p l i n e d u l y c o m e s b e f o r e a n A r b i t r a t i o n B o a r d , t h e B o a r d m a y m a k e a r u l i n g : ( i ) C o n f i r m i n g t h e C o r p o r a t i o n ' s a c t i o n , o r ; ( i i ) R e i n s t a t i n g t h e e m p l o y e e w i t h o r w i t h o u t c o m p e n s a t i o n f o r w a g e s l o s t ( e x c e p t f o r t h e a m o u n t o f a n y r e m u n e r a t i o n t h e e m p l o y e e h a s r e c e i v e d e l s e w h e r e p e n d i n g t h e d i s p o s i t i o n o f h i s c a s e ) , o r ; ( i i i ) D i s p o s i n g o f t h e g r i e v a n c e i n a n y o t h e r m a n n e r w h i c h m a y b e j u s t a n d e q u i t a b l e . 1 2 . 0 4 W a r n i n g o r d i s c i p l i n a r y n o t i c e o r l e t t e r s s h a l l b e r e m o v e d f r o m t h e e m p l o y e e ' s p e r s o n n e l f i l e a f t e r t w e l v e ( 1 2 ) m o n t h s o f t h e d a t e o f s u c h n o t i c e o r l e t t e r , p r o v i d e d t h e r e h a v e b e e n n o f u r t h e r n o t i c e s o r l e t t e r s p l a c e d o n f i l e d u r i n g t h a t t w e l v e m o n t h p e r i o d . S u c h w a r n i n g s o r d i s c i p l i n a r y n o t i c e s o r l e t t e r s s h a l l n o t b e u s e d i n a n y f u t u r e a c t i o n o r p r o c e e d i n g s a g a i n s t a n e m p l o y e e . A R T I C L E 1 3 S E N I O R I T Y 1 3 . 0 1 S e n i o r i t y i s t h e l e n g t h o f c o n t i n u o u s s e r v i c e w i t h i n t h e b a r g a i n i n g u n i t , i n c l u d i n g t h e p r o b a t i o n a r y p e r i o d u p o n i t s s u c c e s s f u l c o m p l e t i o n , a n d w i l l i n c l u d e a l l p r e v i o u s c o n t i n u o u s s e r v i c e w i t h t h e r e s p e c t i v e a m a l g a m a t e d e m p l o y e r s p r i o r t o a n d s u b s e q u e n t t o t h e f o r m a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , a s o f t h e d a t e o f t h e s i g n i n g o f t h e f i r s t c o l l e c t i v e a g r e e m e n t . A n y e m p l o y e e s h i r e d o r t r a n s f e r r e d i n t o t h e b a r g a i n i n g u n i t t h e r e a f t e r , s e n i o r i t y w i l l b e d e t e r m i n e d b y l e n g t h o f c o n t i n u o u s s e r v i c e w i t h i n t h e b a r g a i n i n g u n i t . 1 3 . 0 2 S e n i o r i t y L i s t A s e n i o r i t y l i s t w i l l b e c o m p i l e d a n n u a l l y b y t h e E m p l o y e r a n d e m p l o y e e s s h a l l b e p l a c e d t h e r e o n i n a c c o r d a n c e w i t h A r t i c l e 1 3 . 0 1 . A n u p - t o - d a t e s e n i o r i t y l i s t w i l l b e p o s t e d o n t h e U n i o n b u l l e t i n b o a r d i n J a n u a r y o f e a c h y e a r a n d a c o p y w i l l b e f o r w a r d e d t o t h e U n i o n . 1 3 . 0 3 P r o b a t i o n a r y P e r i o d ( a ) T h e f i r s t s i x t y ( 6 0 ) d a y s w o r k e d , i n c l u d i n g p a i d h o l i d a y s , f o r a n e w r e g u l a r e m p l o y e e s h a l l b e a p r o b a t i o n a r y p e r i o d . P r i o r t o t h e e n d o f t h i s p e r i o d , e a c h s u c h e m p l o y e e s h a l l b e g i v e n a p e r f o r m a n c e r e v i e w . I f s a t i s f a c t o r y , t h e S u p e r v i s o r w i l l c o n f i r m t h e i n d i v i d u a l ' s e m p l o y m e n t a s a r e g u l a r e m p l o y e e b y l e t t e r . I f n o t s a t i s f a c t o r y , t h e p r o b a t i o n a r y e m p l o y e e w i l l b e t e r m i n a t e d b y t h e e n d o f t h e p e r i o d . 1 0 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 0 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 1 5 5 o f 1 7 9 ( b ) T e m p o r a r y e m p l o y e e s t h a t a r e s u c c e s s f u l i n o b t a i n i n g a p o s t e d r e g u l a r e m p l o y e e p o s i t i o n w i t h o u t a b r e a k i n e m p l o y m e n t f r o m t h e i r l a s t d a t e o f h i r e , s h a l l h a v e t h a t d a t e a s t h e i r s t a r t d a t e . S u c h r e g u l a r e m p l o y e e m u s t c o m p l e t e t h e p r o b a t i o n a r y p e r i o d s t a t e d i n 1 3 . 0 3 ( a ) a f t e r t h e i r a p p o i n t m e n t t o f u l l t i m e s t a t u s . 1 3 . 0 4 P r o b a t i o n a r y e m p l o y e e s m a y b e t e r m i n a t e d a t t h e d i s c r e t i o n o f t h e E m p l o y e r , s u b j e c t t o A r t i c l e 2 . 0 1 ( e ) . 1 3 . 0 5 L o s s o f S e n i o r i t y a n d D e e m e d T o H a v e Q u i t A n e m p l o y e e s h a l l l o s e s e n i o r i t y a n d s h a l l b e d e e m e d t o h a v e q u i t i n t h e e v e n t : a ) H e i s d i s c h a r g e d f o r j u s t c a u s e a n d i s n o t r e i n s t a t e d ; b ) H e r e s i g n s i n w r i t i n g ; c ) H e i s a b s e n t f r o m w o r k f o r t h r e e ( 3 ) c o n s e c u t i v e w o r k i n g d a y s w i t h o u t n o t i f y i n g t h e E m p l o y e r , u n l e s s d u e t o e x t e n u a t i n g c i r c u m s t a n c e s ; d ) H e f a i l s t o r e t i m t o w o r k w i t h i n f i f t e e n ( 1 5 ) w o r k i n g d a y s f o l l o w i n g a l a y o f f a n d a f t e r r e c e i v i n g n o t i c e b y r e g i s t e r e d m a i l t o d o s o , u n l e s s t h r o u g h s i c k n e s s o r o t h e r j u s t c a u s e ; e ) H e i s l a i d o f f f o r a t e r m e q u a l t o t h e i r s e n i o r i t y t o a m a x i m u m o f t w e n t y - f o u r ( 2 4 ) m o n t h s ; f ) H e h a s b e e n o n l o n g t e r m d i s a b i l i t y i n e x c e s s o f t w e n t y - f o u r ( 2 4 ) m o n t h s , u n l e s s t h e e m p l o y e e h a s a p r o g n o s i s o f r e t u r n t o w o r k w i t h i n t h r e e ( 3 ) m o n t h s o f t h a t t i m e . g ) H e h a s b e e n o n W o r k p l a c e S a f e t y a n d I n s u r a n c e B o a r d ( W S I B ) i n e x c e s s o f t w e n t y - f o u r ( 2 4 ) m o n t h s , u n l e s s t h e e m p l o y e e h a s a p r o g n o s i s o f r e t u r n t o w o r k w i t h i n t h r e e ( 3 ) m o n t h s o f t h a t t i m e . 1 3 . 0 6 N o e m p l o y e e s h a l l b e t r a n s f e r r e d t o a p o s i t i o n o u t s i d e t h e b a r g a i n i n g u n i t w i t h o u t h i s c o n s e n t . I f a n e m p l o y e e i s t r a n s f e r r e d t o a p o s i t i o n o u t s i d e o f t h e b a r g a i n i n g u n i t , h e s h a l l r e t a i n h i s s e n i o r i t y a c c u m u l a t e d u p t o t h e d a t e o f l e a v i n g t h e u n i t f o r a p e r i o d o f n o t m o r e t h a n s i x ( 6 ) c o n s e c u t i v e m o n t h s , a n d t h e r e a f t e r w i l l h a v e n o s e n i o r i t y r i g h t s . A R T I C L E 1 4 P R O M O T I O N S A N D S T A F F C H A N G E S 1 4 . 0 1 W h e n a n e w p o s i t i o n i s c r e a t e d o r w h e n a v a c a n c y o c c u r s i n s i d e t h e b a r g a i n i n g u n i t , t h e E m p l o y e r s h a l l i m m e d i a t e l y n o t i f y t h e U n i o n i n w r i t i n g . W h e r e t h e E m p l o y e r d e t e r m i n e s i t w i l l f i l l a v a c a n c y o r a n e w p o s i t i o n , i t s h a l l p o s t n o t i c e o f t h e p o s i t i o n o n a l l b u l l e t i n b o a r d s f o r a m i n i m u m o f o n e w e e k , s o t h a t a l l m e m b e r s w i l l k n o w a b o u t t h e v a c a n c y . * o r n e w p o s i t i o n . 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 0 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 1 5 6 o f 1 7 9 1 4 . 0 2 S u c h n o t i c e s h a l l c o n t a i n t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n : n a t u r e o f p o s i t i o n , q u a l i f i c a t i o n s , r e q u i r e d k n o w l e d g e a n d e d u c a t i o n , s k i l l , s h i f t , h o u r s o f w o r k , a n d w a g e o r s a l a r y r a t e . 1 4 . 0 3 P r e f e r e n c e s h a l l b e g i v e n t o t h e e m p l o y e e w i t h t h e g r e a t e s t s e n i o r i t y p r o v i d e d h e h a s t h e q u a l i f i c a t i o n s a n d a b i l i t y t o d o t h e j o b e f f i c i e n t l y . I f t h e p o s t i n g d o e s n o t r e s u l t i n a s u i t a b l e a p p l i c a n t , t h e S u p e r v i s o r s h a l l b e f r e e t o f i l l t h e p o s i t i o n a s h e s e e s f i t . 1 4 . 0 4 T h e s u c c e s s f u l e m p l o y e e s h a l l b e n o t i f i e d i n w r i t i n g w i t h i n t h r e e ( 3 ) w o r k i n g d a y s f o l l o w i n g t h e d e c i s i o n o f t h e E m p l o y e r a n d t h e d e c i s i o n s h a l l b e p o s t e d o n t h e b u l l e t i n b o a r d i n t h e D e p a r t m e n t . A R T I C L E 1 5 L A Y - O F F S A N D R E C A L L S 1 5 . 0 1 1 ) A l a y o f f i s d e f i n e d a s a r e d u c t i o n i n t h e w o r k f o r c e . 2 ) L a y o f f s h a l l b e o n t h e b a s i s o f s e n i o r i t y a n d a b i l i t y t o d o t h e j o b . T h e r e g u l a r e m p l o y e e w i t h t h e l e a s t s e n i o r i t y s h a l l b e l a i d o f f f i r s t u n l e s s t h i s l e a v e s t h e D e p a r t m e n t w i t h n o o n e w h o i s a v a i l a b l e t o p e r f o r m t h e r e q u i r e d d u t i e s . I n s u c h a c a s e , t h e e m p l o y e e w i t h l e s s s e n i o r i t y w i t h t h e r e q u i r e d s k i l l s m a y b e r e t a i n e d . 3 ) S e n i o r i t y f o r t h e p u r p o s e s o f t h i s s e c t i o n s h a l l b e b a s e d o n t i m e a c t u a l l y w o r k e d f o r t h e C o r p o r a t i o n a n d s h a l l n o t i n c l u d e p e r i o d s o n l a y o f f . 4 ) U n l e s s l e g i s l a t i o n i s m o r e f a v o u r a b l e t o t h e r e g u l a r e m p l o y e e s , t h e E m p l o y e r s h a l l n o t i f y t h e U n i o n a n d t h e r e g u l a r e m p l o y e e s w h o a r e t o b e l a i d o f f t w o w e e k s p r i o r t o t h e e f f e c t i v e d a t e o f l a y o f f . I f t h e r e g u l a r e m p l o y e e h a s n o t h a d t h e o p p o r t u n i t y t o w o r k t h e d a y s a s p r o v i d e d i n t h i s A r t i c l e , h e / s h e s h a l l b e p a i d f o r t h e d a y s f o r w h i c h w o r k w a s n o t m a d e a v a i l a b l e . 5 ) N o c r e d i t s f o r s i c k p a y o r v a c a t i o n p a y s h a l l b e a c c u m u l a t e d d u r i n g p e r i o d s o f l a y o f f . 6 ) N o p a i d h o l i d a y s ( s e e A r t i c l e 1 7 ) w i l l b e g i v e n d u r i n g p e r i o d s o f l a y o f f , n o r w i l l s i c k p a y f r o m t h e C o r p o r a t i o n ( s e e A r t i c l e 1 9 ) b e a v a i l a b l e f o r i l l n e s s / d i s a b i l i t y o c c u r r i n g a f t e r t h e l a y o f f c o m m e n c e s . 1 5 . 0 2 R e - C a l l R e g u l a r e m p l o y e e s s h a l l b e r e c a l l e d i n t h e o r d e r o f t h e i r s e n i o r i t y p r o v i d i n g t h e y h a v e t h e q u a l i f i c a t i o n s t o p e r f o r m t h e a v a i l a b l e w o r k . N e w q u a l i f i e d e m p l o y e e s s h a l l n o t b e h i r e d u n t i l t h o s e l a i d o f f h a v e b e e n g i v e n a n o p p o r t u n i t y o f r e c a l l . A l a i d o f f e m p l o y e e w i l l b e p l a c e d o n a r e c a l l l i s t f o r a t e r m e q u a l t o t h e i r s e n i o r i t y t o a m a x i m u m o f t w e n t y - f o u r ( 2 4 ) m o n t h s . 1 5 . 0 3 G r i e v a n c e s c o n c e r n i n g l a y - o f f s a n d r e c a l l s s h a l l b e i n i t i a t e d a t S t e p # 2 o f t h e g r i e v a n c e p r o c e d u r e . 1 2 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 0 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 1 5 7 o f 1 7 9 A R T I C L E 1 6 H O U R S O F W O R K A N D O V E R T I M E - P u b l i c W o r k s 1 6 . 0 1 F o r r e g u l a r e m p l o y e e s , t h e r e g u l a r s c h e d u l e d h o u r s p e r w e e k s h a l l b e f o r t y ( 4 0 ) h o u r s a n d t h e n o r m a l d a i l y h o u r s o f w o r k s h a l l b e e i g h t ( 8 ) h o u r s p e r d a y , 7 a . m . t o 3 : 3 0 p . m . M o n d a y t o F r i d a y i n c l u s i v e , w i t h o n e - h a l f ( 1 / 2 ) h o u r u n p a i d l u n c h b r e a k . N o t w i t h s t a n d i n g t h e f o r e g o i n g , t h e M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s m a y , f o r s p e c i f i c s u m m e r p r o j e c t s , a l t e r d a i l y w o r k h o u r s f o r i n d i v i d u a l s a n d / o r c l a s s e s o f e m p l o y e e s t o p r o v i d e f o r s e r v i c e e f f i c i e n c i e s , p r o v i d e d s u c h h o u r s c o m m e n c e n o e a r l i e r t h a n 6 a . m . I n a d d i t i o n , f o r o t h e r p e r i o d s , d a i l y w o r k h o u r s m a y b e a l t e r e d b y m u t u a l a g r e e m e n t . 1 6 . 0 2 E m p l o y e e s s h a l l b e p e r m i t t e d a r e s t p e r i o d o f f i f t e e n ( 1 5 ) c o n s e c u t i v e m i n u t e s i n b o t h t h e f i r s t h a l f a n d t h e s e c o n d h a l f o f a s h i f t . 1 6 . 0 3 I n c l e m e n t w e a t h e r m a y c a u s e h o u r s t o f l u c t u a t e p a r t i c u l a r l y d u r i n g t h e w i n t e r m o n t h s . 1 6 . 0 4 E m p l o y e e s w h o r e p o r t f o r w o r k o n a n y s h i f t f o r w h i c h t h e y a r e s c h e d u l e d a n d f o r w h i c h t h e y h a v e n o t b e e n n o t i f i e d n o t t o r e p o r t w i l l b e g u a r a n t e e d a t l e a s t f o u r ( 4 ) h o u r s p a y e x c e p t i n c a s e o f a c t s o f G o d o r a n y l a b o u r d i s p u t e o r a n y c o n d i t i o n b e y o n d t h e c o n t r o l o f t h e E m p l o y e r . 1 6 . 0 5 A l l f u l l t i m e e m p l o y e e s w h o w o r k i n e x c e s s o f f o r t y ( 4 0 ) h o u r s p e r w e e k o r w o r k o n a n y p a i d h o l i d a y a s s e t f o r t h i n A r t i c l e 1 7 . 0 1 o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e c o n s i d e r e d o v e r t i m e . ( a ) O v e r a l l o v e r t i m e h o u r s s h a l l b e b a s e d o n a c o m b i n a t i o n o f a c t u a l o v e r t i m e h o u r s w o r k e d a n d o v e r t i m e h o u r s o f f e r e d . ( b ) T h e e m p l o y e r s h a l l p r o v i d e t h e U n i o n C h a i r a c o p y o f t h e c u m u l a t i v e o v e r t i m e b a n k f o r t h e b a r g a i n i n g u n i t m o n t h l y . 1 6 . 0 6 I n t h e e v e n t t h a t s c h e d u l e d o v e r t i m e i s r e q u i r e d , t h e e m p l o y e r a g r e e s t o g i v e a t l e a s t t w e n t y - f o u r ( 2 4 ) h o u r s n o t i c e w h e n p o s s i b l e . 1 6 . 0 7 O v e r t i m e w o r k b e f o r e a n d a f t e r t h e r e g u l a r w e e k l y h o u r s o r d a i l y h o u r s r e f e r r e d t o i n A r t i c l e 1 6 . 0 1 s h a l l b e p a i d a t t h e r a t e o f t i m e a n d o n e - h a l f t h e r e g u l a r r a t e o f p a y f o r a l l h o u r s w o r k e d . H o w e v e r , a r e g u l a r e m p l o y e e m a y b a n k t h o s e h o u r s a t t h e r a t e o f t i m e a n d o n e - h a l f t o a m a x i m u m o f 8 0 h o u r s i n s t e a d o f r e c e i v i n g a n y p a y m e n t f o r t h e o v e r t i m e h o u r s w o r k e d . S u c h t i m e w i l l b e t a k e n o f f a t a m u t u a l l y a g r e e a b l e t i m e b e t w e e n t h e e m p l o y e e a n d t h e e m p l o y e r . H o w e v e r , i f t h e b a n k e d t i m e i s n o t t a k e n p r i o r t o D e c e m b e r 1 s t i n a n y y e a r , i t w i l l b e p a i d o u t a t t h e r a t e o f t i m e a n d o n e - h a l f . N o t w i t h s t a n d i n g t h e f o r e g o i n g , a n e m p l o y e e m a y c a r r y o v e r b a n k e d o v e r t i m e e a r n e d b e t w e e n D e c e m b e r 1 a n d D e c e m b e r 3 1 t o t h e f o l l o w i n g y e a r , b u t u n d e r n o c i r c u m s t a n c e s w i l l t h e b a n k e d o v e r t i m e i n t h e f o l l o w i n g y e a r e x c e e d e i g h t y ( 8 0 ) h o u r s i n t o t a l i n c l u d i n g a n y h o u r s w h i c h m a y b e c a r r i e d o v e r . 1 3 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 0 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 1 5 8 o f 1 7 9 1 6 . 0 8 O n - C a l l / P a t r o l D u t i e s ( i ) W i n t e r S e a s o n F o r t h e p u r p o s e o f t h i s a g r e e m e n t t h e w i n t e r s e a s o n s h a l l b e f r o m N o v e m b e r 1 5 t o M a r c h 1 5 . ( i i ) N o t w i t h s t a n d i n g A r t i c l e 1 6 . 0 8 ( i ) , t h e M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s m a y a l t e r t h e w i n t e r s e a s o n u p o n p r o v i d i n g o n e - w e e k n o t i c e t o t h e b a r g a i n i n g u n i t . P a t r o l l e r - A n y e m p l o y e e p e r f o r m i n g t h e r o l e o f w i n t e r p a t r o l l e r w i l l b e p r o v i d e d w i t h a p a g e r . P a t r o l h o u r s m a y n o t b e t h e s a m e a s t h e n o r m a l d a i l y h o u r s s p e c i f i e d i n A r t i c l e 1 6 . 0 1 , a n d h o u r s a r e n o t s u b j e c t t o A r t i c l e 1 6 . 0 7 u n l e s s t h e h o u r s w o r k e d p e r d a y e x c e e d e i g h t o r w e e k l y h o u r s e x c e e d f o r t y . S t a n d b y - A n y e m p l o y e e r e q u i r e d t o p e r f o r m s t a n d - b y d u t i e s w i l l b e p r o v i d e d w i t h a p a g e r . S a i d e m p l o y e e w i l l b e r e q u i r e d t o b e a v a i l a b l e o u t s i d e o f n o r m a l w o r k i n g h o u r s t o p e r f o r m w i n t e r c o n t r o l d u t i e s s h o u l d t h e n e e d a r i s e . R e m u n e r a t i o n f o r t h e d u t i e s s h a l l b e o n e h u n d r e d f o r t y d o l l a r s ( $ 1 4 0 . 0 0 ) p e r w e e k p l u s c o m p e n s a t i o n a t t h e a p p r o p r i a t e r a t e f o r a n y h o u r s w o r k e d . S t a n d b y s h a l l b e 3 : 3 0 p . m . M o n d a y t o 3 : 2 9 p . m . t h e f o l l o w i n g M o n d a y . ( i i i ) N o t w i t h s t a n d i n g a r t i c l e 1 6 . 0 1 , d u r i n g t h e w i n t e r s e a s o n t h e E m p l o y e r m a y e s t a b l i s h w i n t e r s h i f t s . T h e n o r m a l w o r k i n g h o u r s f o r t h e w i n t e r s h i f t s s h a l l b e 8 h o u r s p e r d a y , f o r f i v e - d a y p e r i o d s . W i n t e r s h i f t s c h e d u l e s w i l l b e r e v i e w e d p r i o r t o e a c h w i n t e r s e a s o n a n d m a y b e a l t e r e d f o r t h e n e x t s e a s o n u p o n m u t u a l a g r e e m e n t o f t h e p a r t i e s . E m p l o y e e s a s s i g n e d t o s u c h s h i f t s h a l l r e c e i v e a d d i t i o n a l r e m u n e r a t i o n o f $ 1 4 0 . 0 0 p e r w e e k . A w e e k e n d n i g h t s h i f t m a y a l s o b e e s t a b l i s h e d , S a t u r d a y a n d S u n d a y . H o u r s w o r k e d o n a w e e k e n d s h i f t s h a l l b e s u b j e c t t o o v e r t i m e p r o v i s i o n s p u r s u a n t t o a r t i c l e 1 6 . 0 7 . D u t i e s o n w i n t e r s h i f t m a y i n c l u d e p a t r o l l i n g . W h e r e p a t r o l d u t i e s a r e a s s i g n e d t o e m p l o y e e s , a p r e m i u m o f $ 1 9 . 5 0 p e r w e e k s h a l l a p p l y i n a d d i t i o n t o t h e r e g u l a r s h i f t p r e m i u m . I f s u c h s h i f t s a r e e s t a b l i s h e d , e m p l o y e e s w i l l b e r o t a t e d t h r o u g h t h e s c h e d u l e o n e w e e k a t a t i m e . 1 6 . 0 9 C a l l - i n P a y A n y e m p l o y e e w h o h a s c o m p l e t e d h i s / h e r s h i f t a n d h a s l e f t t h e C o r p o r a t i o n s p r e m i s e s a n d i s t h e n r e c a l l e d t o w o r k e x t r a t i m e s h a l l b e p a i d a t o n e a n d o n e - h a l f ( 1 V i } t i m e s t h e e m p l o y e e ' s r e g u l a r r a t e a n d w i l l n o t r e c e i v e l e s s t h a n t h e e q u i v a l e n t o f f o u r ( 4 ) h o u r s p a y a t t h e e m p l o y e e ' s r e g u l a r r a t e o f p a y f o r s u c h a d d i t i o n a l w o r k . W h e r e s u c h e m p l o y e e i s c a l l e d o u t t o w o r k e x t r a t i m e a n d w o r k s l e s s t h a n f o u r ( 4 ) h o u r s , a n y s u b s e q u e n t c a l l o u t t h a t o c c u r s w i t h i n t h e o r i g i n a l f o u r ( 4 ) h o u r p e r i o d s h a l l b e c o n s i d e r e d p a r t o f t h e o r i g i n a l c a l l - o u t . 1 4 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 0 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 1 5 9 o f 1 7 9 1 6 . 1 0 O v e r t i m e i s a n y t i m e w o r k e d i n e x c e s s o f 8 h o u r s p e r d a y o r 4 0 h o u r s p e r w e e k a n d , s u b j e c t t o A r t i c l e 1 6 . 0 7 , s h a l l b e p a i d a t t h e r a t e o f t i m e a n d o n e h a l f o f t h e r e g u l a r r a t e o f p a y . H O U R S O F W O R K A N D O V E R T I M E - W a t e r A V a s t e w a t e r 1 6 . 1 1 F o r r e g u l a r e m p l o y e e s , t h e r e g u l a r s c h e d u l e d h o u r s p e r w e e k f o r W a t e r A V a s t e w a t e r o p e r a t i o n s e m p l o y e e s s h a l l b e f o r t y ( 4 0 ) h o u r s . N o r m a l d a i l y h o u r s o f w o r k s h a l l b e e i g h t ( 8 ) h o u r s p e r d a y , 8 : 0 0 a . m . t o 4 : 3 0 p . m . M o n d a y t o F r i d a y i n c l u s i v e , w i t h o n e - h a l f ( 1 / 2 ) h o u r u n p a i d l u n c h b r e a k . N o t w i t h s t a n d i n g t h e f o r e g o i n g , t h e W a t e r A V a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t m a y , f o r s p e c i f i c s u m m e r p r o j e c t s , a l t e r d a i l y w o r k h o u r s f o r i n d i v i d u a l s a n d / o r c l a s s e s o f e m p l o y e e s t o p r o v i d e f o r s e r v i c e e f f i c i e n c i e s , p r o v i d e d s u c h h o u r s c o m m e n c e n o e a r l i e r t h a n 6 a . m . I n a d d i t i o n , f o r o t h e r p e r i o d s , d a i l y w o r k h o u r s m a y b e a l t e r e d b y m u t u a l a g r e e m e n t . 1 6 . 1 2 N o t w i t h s t a n d i n g A r t i c l e 1 6 . 1 1 , W a t e r A V a s t e w a t e r o p e r a t i o n s e m p l o y e e s s h a l l w o r k a n a l t e r e d w e e k l y s h i f t o n a r o t a t i o n a l b a s i s . S u c h s h i f t s h a l l i n c l u d e a s h i f t o n S a t u r d a y , a n d a s h i f t o n S u n d a y . T h e f o l l o w i n g M o n d a y t o T h u r s d a y i n c l u s i v e s h a l l h a v e d a i l y h o u r s o f 8 : 0 0 a . m . t o 4 : 3 0 p . m . a n d F r i d a y f o l l o w i n g t i m e r e q u i r e d t o a c h i e v e a t o t a l o f 4 0 r e g u l a r h o u r s , s t a r t i n g a t 8 : 0 0 a . m . 1 6 . 1 3 W a t e r A V a s t e w a t e r o p e r a t i o n s e m p l o y e e s s h a l l b e p e r m i t t e d a r e s t p e r i o d o f f i f t e e n ( 1 5 ) c o n s e c u t i v e m i n u t e s i n b o t h t h e f i r s t h a l f a n d s e c o n d h a l f o f a s h i f t . 1 6 . 1 4 W a t e r A V a s t e w a t e r o p e r a t i o n s e m p l o y e e s w i l l b e r e q u i r e d t o p e r f o r m s t a n d - b y d u t i e s o n a r o t a t i o n a l b a s i s . E m p l o y e e s o n s t a n d - b y w i l l b e p r o v i d e d w i t h a p a g e r , a n d w i l l b e r e q u i r e d t o r e s p o n d t o t h e f a c i l i t y w i t h i n o n e h o u r o f s u c h p a g e s . T h e s t a n d - b y s h i f t s h a l l b e 4 : 3 0 p . m . F r i d a y t o 1 2 : 0 0 p . m . t h e f o l l o w i n g F r i d a y , a n d s h a l l c o i n c i d e w i t h t h e w e e k l y s h i f t o u t l i n e d i n A r t i c l e 1 6 . 1 2 . W h e r e a W a t e r A V a s t e w a t e r o p e r a t i o n s e m p l o y e e i s c a l l e d o u t t o w o r k e x t r a t i m e , a n d w o r k l e s s t h a n 4 h o u r s , a n y s u b s e q u e n t c a l l o u t t h a t o c c u r s w i t h i n t h e o r i g i n a l 4 h o u r p e r i o d s h a l l b e c o n s i d e r e d a p a r t o f t h e o r i g i n a l c a l l o u t . T h e e x c q i t i o n t o t h e f o r e g o i n g w i l l b e , i f a n e m p l o y e e i s c a l l e d o u t t o w o r k e x t r a t i m e a n d m u s t p h y s i c a l l y a t t e n d t o t h e p r o b l e m o n s i t e a n d w i t h i n t h e s a m e f o u r h o u r s i s c a l l e d o u t a g a i n a n d m u s t p h y s i c a l l y a t t e n d t o a p r o b l e m a t a n o t h e r s i t e . I n s u c h c a s e t h e c a l l o u t w i l l b e c o n s i d e r e d a s a s e p a r a t e c a l l o u t a n d t h e e m p l o y e e w i l l b e c o m p e n s a t e d a c c o r d i n g l y . R e m u n e r a t i o n f o r s t a n d - b y d u t i e s s h a l l b e $ 1 5 0 . 0 0 p e r w e e k p l u s c o m p e n s a t i o n a t t h e a p p r o p r i a t e r a t e f o r a n y h o u r s w o r k e d . 1 6 . 1 5 A l l F u l l t i m e e m p l o y e e s w h o w o r k i n e x c e s s o f f o r t y ( 4 0 ) h o u r s p e r w e e k o r w o r k o n a n y p a i d h o l i d a y a s s e t f o r t h i n a r t i c l e 1 7 . 0 1 o f t h i s a g r e e m e n t s h a l l b e c o n s i d e r e d o v e r t i m e . 1 5 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 0 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 1 6 0 o f 1 7 9 1 6 . 1 6 I n t h e e v e n t t h a t s c h e d u l e d o v e r t i m e i s r e q u i r e d , t h e e m p l o y e r a g r e e s t o g i v e a t l e a s t t w e n t y - f o u r ( 2 4 ) h o u r s n o t i c e w h e n p o s s i b l e . 1 6 . 1 7 O v e r t i m e w o r k b e f o r e a n d a f t e r t h e r e g u l a r w e e k l y o r d a i l y h o u r s r e f e r r e d t o i n A r t i c l e 1 6 . 1 1 s h a l l b e p a i d a t t h e r a t e o f t i m e a n d o n e - h a l f t h e r e g u l a r r a t e o f p a y f o r a l l h o u r s w o r k e d . H o w e v e r , a r e g u l a r e m p l o y e e m a y b a n k t h o s e h o u r s a t t h e r a t e o f t i m e a n d o n e - h a l f t o a m a x i m u m o f 8 0 h o u r s i n s t e a d o f r e c e i v i n g a n y p a y m e n t f o r t h e o v e r t i m e h o u r s w o r k e d . S u c h t i m e w i l l b e t a k e n o f f a t a m u t u a l l y a g r e e a b l e t i m e b e t w e e n t h e e m p l o y e e a n d t h e e m p l o y e r . H o w e v e r , i f t h e b a n k e d t i m e i s n o t t a k e n p r i o r t o D e c e m b e r 1 s t i n a n y y e a r , i t w i l l b e p a i d o u t a t t h e r a t e o f t i m e a n d o n e - h a l f . N o t w i t h s t a n d i n g t h e f o r e g o i n g , a n e m p l o y e e m a y c a r r y o v e r b a n k e d o v e r t i m e e a r n e d b e t w e e n D e c e m b e r 1 s t a n d D e c e m b e r 3 1 s t t o t h e f o l l o w i n g y e a r , b u t u n d e r n o c i r c u m s t a n c e s w i l l t h e b a n k e d o v e r t i m e i n t h e f o l l o w i n g y e a r e x c e e d e i g h t y ( 8 0 ) h o u r s i n t o t a l i n c l u d i n g a n y h o u r s w h i c h m a y b e c a r r i e d o v e r . 1 6 . 1 8 O v e r t i m e i s a n y t i m e w o r k e d i n e x c e s s o f 8 h o u r s p e r d a y o r 4 0 h o u r s p e r w e e k a n d , s u b j e c t t o A r t i c l e 1 6 . 1 7 , s h a l l b e p a i d a t t h e r a t e o f t i m e a n d o n e - h a l f o f t h e r e g u l a r r a t e o f p a y . 1 6 . 1 9 ( a ) W h e r e a n e m p l o y e e w o r k s f o u r ( 4 ) o r m o r e h o u r s b e y o n d h i s r e g u l a r s h i f t , o r m o r e t h a n t e n ( 1 0 ) c o n s e c u t i v e h o u r s o f o v e r t i m e , s u c h e m p l o y e e s h a l l r e c e i v e a m e a l a l l o w a n c e o f t e n ( $ 1 0 ) d o l l a r s . ( b ) W h e r e a n e m p l o y e e i s e n g a g e d i n a n a l l - d a y t r a i n i n g s e s s i o n , s u c h e m p l o y e e s h a l l r e c e i v e t h e f o r e g o i n g m e a l a l l o w a n c e , u n l e s s a m e a l i s p r o v i d e d . A R T I C L E 1 7 P A I D H O L I D A Y S 1 7 . 0 1 ( a ) S u b j e c t t o ( c ) b e l o w , a l l e m p l o y e e s w i l l b e g r a n t e d t h e f o l l o w i n g h o l i d a y s w i t h p a y t o b e c a l c u l a t e d a t t h e i r r e g u l a r s t r a i g h t - t i m e r a t e t i m e s t h e s t a n d a r d d a i l y h o u r s f o r t h e p o s i t i o n : N e w Y e a r ' s D a y L a b o u r D a y G o o d F r i d a y E a s t e r M o n d a y R e m e m b r a n c e D a y V i c t o r i a D a y C h r i s t m a s D a y C a n a d a D a y B o x i n g D a y C i v i c H o l i d a y T h a n k s g i v i n g D a y F a m i l y D a y A f t e r n o o n o f t h e l a s t s c h e d u l e d w o r k i n g d a y b e f o r e C h r i s t m a s a n d N e w Y e a r ' s D a y s . 1 6 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 0 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 1 6 1 o f 1 7 9 ( b ) A l l r e g u l a r e m p l o y e e s s h a l l b e g r a n t e d a n a d d i t i o n a l 2 V i d a y s o f f a t t h e r e g u l a r r a t e o f p a y f o r t h e p e r i o d b e t w e e n C h r i s t m a s a n d N e w Y e a r ' s D a y . T h e e x a c t d a t e s t o b e t a k e n s h a l l b e a t t h e d i s c r e t i o n o f t h e E m p l o y e r . E m p l o y e e s c a l l e d i n o n s u c h d a y s w i l l r e c e i v e p a y o n l y f o r h o u r s w o r k e d a t a r a t e o f t i m e a n d o n e - h a l f ( l V i ) . N o a d d i t i o n a l p a y s h a l l b e a p p l i c a b l e f o r s u c h d a y ( i . e . 8 h o u r s ) e x c q p t m g t h a t b e a n o t h e r d a y o f f i n l i e u s h a l l b e g i v e n a t t h e r e g u l a r r a t e o f p a y a t a m u t u a l l y a g r e e a b l e t i m e b e t w e e n t h e e m p l o y e e a n d t h e S u p e r v i s o r . ( c ) T o q u a l i f y f o r h o l i d a y p a y , e m p l o y e e s m u s t n o t : ( i ) b e a b s e n t o n t h e s c h e d u l e d w o r k d a y i m m e d i a t e l y p r e c e d i n g o r f o l l o w i n g t h e h o l i d a y o r t h e d a y g r a n t e d i n l i e u , u n l e s s e x c u s e d b y t h e S u p e r v i s o r , o r i n t h e c a s e o f e x t e n u a t i n g c i r c u m s t a n c e s ; ( i i ) b e a b s e n t o n t h e h o l i d a y a f t e r b e i n g s c h e d u l e d t o w o r k , u n l e s s f o r a v a l i d r e a s o n ; ( i i i ) b e i n r e c e i p t o f W S I B b e n e f i t s o r S i c k L e a v e / L T D i n e x c e s s o f t h i r t y ( 3 0 ) d a y s ; ( i v ) b e o n a l e a v e o f a b s e n c e w i t h o u t p a y ; ( V ) b e l a i d o f f : < i ( d ) N o t w i t h s t a n d i n g t h e f o r e g o i n g , t e m p o r a r y e m p l o y e e s s h a l l b e e n t i t l e d t o s t a t u t o r y h o l i d a y s a s p e r t h e E m p l o y m e n t S t a n d a r d s A c t . ( e ) N o e m p l o y e e s h a l l r e c e i v e p a y f o r p a i d h o l i d a y s i f t h e e m p l o y e e i s i n r e c e i p t o f p a y m e n t s f r o m W S I B , S T D , o r L T D . 1 7 . 0 2 T e m p o r a r y E m p l o y e e s A l l t e m p o r a r y e m p l o y e e s w i l l b e g r a n t e d t h e p a i d h o l i d a y s a s i n d i c a t e d i n 1 7 . 0 1 ( a ) a n d w o u l d q u a l i f y a n d b e p a i d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e E m p l o y m e n t S t a n d a r d s A c t . 1 7 . 0 3 W o r k o n a H o l i d a y f o r R e g u l a r E m p l o y e e s A n e m p l o y e e w h o w o r k s o n a p a i d h o l i d a y a s s t a t e d i n A r t i c l e 1 7 . 0 1 ( a ) w i l l r e c e i v e p a y o n l y f o r h o u r s w o r k e d a t a r a t e o f t i m e a n d o n e - h a l f ( I V i ) t h e e m p l o y e e ' s r e g u l a r h o u r l y r a t e . N o a d d i t i o n a l p a y s h a l l b e a p p l i c a b l e f o r s u c h d a y ( i . e . 8 h o u r s ) e x c e p t i n g t h a t f o r t h o s e e m p l o y e e s w h o q u a l i f y a n d w o r k e d , a n o t h e r d a y o f f w i l l b e g i v e n i n l i e u a t t h e r e g u l a r r a t e o f p a y a t a d a t e a g r e e d b y t h e s u p e r v i s o r a n d t h e e m p l o y e e . I f a d a y i n l i e u c a n n o t b e g i v e n f o r t h o s e r e g u l a r e m p l o y e e s , t h e r e g u l a r e m p l o y e e w i l l r e c e i v e o n e d a y ' s p a y a t h i s / h e r r e g u l a r r a t e i n a d d i t i o n t o t h e p a y f o r t h e h o u r s w o r k e d . 1 7 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 0 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 1 6 2 o f 1 7 9 1 7 . 0 4 H o l i d a y s o n N o n - S c h e d u l e d W o r k i n g D a y s ( a ) W h e r e a p a i d h o l i d a y a s s t a t e d i n 1 7 . 0 1 ( a ) f a l l s o n a S a t u r d a y o r S u n d a y a n d t h i s i s a n o n - s c h e d u l e d w o r k i n g d a y , t h e n e x t w o r k i n g d a y f o l l o w i n g w i l l b e t a k e n o f f i n l i e u . ( b ) W h e r e a p a i d h o l i d a y f a l l s o n a n o n - s c h e d u l e d w o r k i n g d a y o t h e r t h a n S a t u r d a y o r S u n d a y , a n o t h e r d a y o f f i n l i e u w i l l b e g r a n t e d a t a t i m e a g r e e d t o b y t h e r e g u l a r e m p l o y e e a n d S u p e r v i s o r . 1 7 . 0 5 H o l i d a y s W i t h i n a V a c a t i o n P e r i o d W h e r e a p a i d h o l i d a y f a l l s w i t h i n a r e g u l a r e m p l o y e e ' s v a c a t i o n p e r i o d , a n e x t r a d a y o f f s h a l l b e g r a n t e d a t a m u t u a l l y a g r e e a b l e t i m e . A R T I C L E 1 8 V A C A T I O N S 1 8 . 0 1 V a c a t i o n Y e a r F o r t h e p u r p o s e o f c o m p u t i n g v a c a t i o n e n t i t l e m e n t , t h e v a c a t i o n y e a r s h a l l s t b e g i n o n J a n u a r y 1 s t a n d e n d o n D e c e m b e r 3 1 s t . W h e r e a c o n f l i c t w i t h t h e E m p l o y m e n t S t a n d a r d s A c t e x i s t s , t h e A c t s h a l l p r e v a i l . 1 8 . 0 2 V a c a t i o n E n t i t l e m e n t R e g u l a r E m p l o y e e s R e g u l a r f u l l - t i m e e m p l o y e e s s h a l l b e e l i g i b l e f o r v a c a t i o n e n t i t l e m e n t a s f o l l o w s : Y e a r s o f E l i g i b l e S e r v i c e V a c a t i o n E n t i t l e m e n t s t ( a t J a n U C f o r t h a t y e a r ) L e s s t h a n O n e Y e a r 1 d a y p e r m o n t h s e r v i c e t o a m a x i m u m o f 1 0 O n e y e a r T w o w e e k s 5 y e a r s T h r e e w e e k s 1 0 y e a r s F o u r w e e k s 1 5 y e a r s F i v e w e e k s 2 0 y e a r s S i x w e e k s A v a c a t i o n w e e k s h a l l c o n s i s t o f t h e r e g u l a r s c h e d u l e d w o r k w e e k f o r t h a t e m p l o y e e . A l l v a c a t i o n w e e k s a n d p a y s h a l l b e b a s e d o n t h e c a l e n d a r y e a r , a n d m u s t b e e a r n e d i n a d v a n c e . 1 8 . 0 3 V a c a t i o n P a y ( a ) V a c a t i o n P a y f o r r e g u l a r e m p l o y e e s s h a l l b e t h e i r r e g u l a r e a r n i n g s a s p e r S c h e d u l e " A " . ( b ) T e m p o r a r y e m p l o y e e s w i l l r e c e i v e v a c a t i o n p a y a s s p e c i f i e d b y t h e E m p l o y m e n t S t a n d a r d s A c t , a n d b e p a i d a s i t i s e a r n e d . 1 8 . 0 4 T e r m i n a t i o n o f E m p l o y m e n t ( a ) u p o n t e r m i n a t i o n o f e m p l o y m e n t , e m p l o y e e s s h a l l r e c e i v e a l l o u t s t a n d i n g v a c a t i o n o w i n g . 1 8 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 0 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 1 6 3 o f 1 7 9 1 8 . 0 5 E f f e c t o f L e a v e s o f A b s e n c e o n V a c a t i o n C r e d i t s I n t h e e v e n t t h e r e h a s b e e n a n a b s e n c e i n e x c e s s o f 3 0 c o n t i n u o u s c a l e n d a r d a y s i n a v a c a t i o n y e a r , r e f e r t o A r t i c l e 2 0 . 0 9 t o c a l c u l a t e v a c a t i o n e n t i t l e m e n t . 1 8 . 0 6 V a c a t i o n C r e d i t s o n R e t i r e m e n t R e g u l a r e m p l o y e e s w h o a r e r e t i r i n g c a n u s e u p a l l o u t s t a n d i n g v a c a t i o n c r e d i t s t o d a t e d u r i n g t h e y e a r o f r e t i r e m e n t o r a l u m p s u m p a y m e n t m a y b e m a d e . 1 8 . 0 7 V a c a t i o n S c h e d u l i n g ( a ) R e g u l a r e m p l o y e e s m a y n o t a c c u m u l a t e v a c a t i o n c r e d i t s . V a c a t i o n t i m e m u s t b e t a k e n a n d u s e d w i t h i n t h e c u r r e n t y e a r . ( b ) V a c a t i o n s w i l l , a s f a r a s i t i s p r a c t i c a l , b e g r a n t e d a t t h e t i m e s m o s t d e s i r e d b y t h e r e g u l a r e m p l o y e e . A r e g u l a r e m p l o y e e , t o e n s u r e c o n s i d e r a t i o n o f h i s / h e r r e q u e s t , m u s t n o t i f y t h e S u p e r v i s o r i n w r i t i n g o f h i s / h e r p r e f e r r e d v a c a t i o n p e r i o d b y M a r c h 3 1 i n a n y g i v e n y e a r . T h e V a c a t i o n S c h e d u l e w i l l b e p o s t e d o n t h e U n i o n b u l l e t i n b o a r d b y A p r i l 1 5 . A n y v a c a t i o n r e q u e s t s u b m i t t e d a f t e r M a r c h 3 1 w i l l b e c o n s i d e r e d o n a f i r s t c o m e , f i r s t s e r v e b a s i s . ( c ) A t t h e d i s c r e t i o n o f t h e S u p e r v i s o r , g e n e r a l l y n o m o r e t h a n t w o e m p l o y e e s w i l l b e a l l o w e d v a c a t i o n d u r i n g t h e s a m e p e r i o d o f t i m e . ( d ) P r e f e r e n c e s h a l l b e g i v e n t o y e a r s o f s e r v i c e w h e n a l l o t t i n g v a c a t i o n t i m e s i f t o o m a y r e g u l a r e m p l o y e e s r e q u e s t t h e s a m e v a c a t i o n t i m e p e r i o d . ( e ) A n y p r o p o s e d c h a n g e s a f t e r t h e v a c a t i o n t i m e s h a v e b e e n a l l o c a t e d m u s t b e a u t h o r i z e d b y t h e S u p e r v i s o r . 1 8 . 0 8 W h e n a n e m p l o y e e i s h o s p i t a l i z e d d u r i n g h i s v a c a t i o n , t h e r e s h a l l b e n o r e d u c t i o n f r o m v a c a t i o n c r e d i t s f o r s u c h d a y s r e q u i r e d f o r c o n v a l e s c e n c e . T h e t i m e t a k e n s h a l l b e d e d u c t e d f r o m s i c k l e a v e c r e d i t s . T h e p e r i o d o f v a c a t i o n s o d i s p l a c e d s h a l l e i t h e r b e a d d e d t o t h e v a c a t i o n p e r i o d o r r e i n s t a t e d f o r u s e a t a l a t e r d a t e b y m u t u a l a g r e e m e n t b e t w e e n t h e e m p l o y e e a n d t h e E m p l o y e r . 1 8 . 0 9 W h e n a n e m p l o y e e d i e s , h i s e s t a t e s h a l l b e e n t i t l e d t o t h e v a l u e o f t h e v a c a t i o n c r e d i t o w i n g h i m a t t h e t i m e o f d e a t h . 1 9 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 0 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 1 6 4 o f 1 7 9 A R T I C L E 1 9 S I C K L E A V E P R O V I S I O N S 1 9 . 0 1 ( a ) S i c k l e a v e c r e d i t o f t w e l v e ( 1 2 ) d a y s p e r a n n u m w i l l b e a v a i l a b l e f o r p e r s o n a l i l l n e s s o r n o n - o c c u p a t i o n a l a c c i d e n t . S i c k l e a v e c r e d i t s c a n n o t b e c a r r i e d b e y o n d t h e e n d o f t h e c a l e n d a r y e a r a n d w i l l h a v e n o c a s h v a l u e o n e i t h e r t e r m i n a t i o n o r r e t i r e m e n t . E m p l o y e e s s t a r t i n g a f t e r t h e f i r s t o f t h e y e a r w i l l h a v e t h e i r s i c k l e a v e p r o r a t e d b a s e d u p o n o n e d a y p e r f u l l m o n t h o f s e r v i c e , i t b e i n g a c k n o w l e d g e d t h a t t h e e m p l o y e e w i l l r e c e i v e c r e d i t f o r t h e f i r s t m o n t h p r o v i d e d h e c o m m e n c e d w o r k i n g n o l a t e r t h a t t h e s e v e n t h d a y o f t h e m o n t h . ( b ) L o s s o f t i m e c a u s e d b y s i c k n e s s s h a l l b e p a i d t o a n e m p l o y e e f o r t h e n u m b e r o f s i c k l e a v e c r e d i t d a y s a c c u m u l a t e d t o t h e t i m e o f s i c k n e s s a t h i s t h e n c u r r e n t r a t e o f w a g e e x c e p t f o r a n y d a y f o r w h i c h t h e e m p l o y e e i s e n t i t l e d t o W o r k p l a c e S a f e t y a n d I n s u r a n c e B o a r d p a y m e n t s . ( c ) A r e g u l a r e m p l o y e e s h a l l b e e n t i t l e d t o u s e u p t o f o u r ( 4 ) d a y s p e r c a l e n d a r y e a r f r o m h i s / h e r a c c u m u l a t e d s i c k l e a v e t o a t t e n d t o s p o u s e , c h i l d o r p a r e n t o n s p e c i a l o r c o m p a s s i o n a t e g r o u n d s w h i c h a r e m e d i c a l l y r e l a t e d . 1 9 . 0 2 E a c h f a l l t i m e e m p l o y e e w h o h a s c o m p l e t e d t h e p r o b a t i o n a r y p e r i o d s h a l l b e e l i g i b l e f o r t h e s h o r t t e r m / l o n g t e r m d i s a b i l i t y p r o g r a m . 1 9 . 0 3 S h o r t - T e r m D i s a b i l i t y S h o r t - t e r m d i s a b i l i t y i n c o m e w i l l b e p a i d a f t e r s i c k l e a v e c r e d i t s p u r s u a n t t o a r t i c l e 1 9 . 0 1 ( a ) h a v e b e e n u t i l i z e d . S h o r t - t e r m d i s a b i l i t y b e n e f i t s d u e t o i l l n e s s o r n o n - o c c u p a t i o n a l a c c i d e n t w i l l b e p a i d f o r a c o n t i n u o u s a b s e n c e u p t o 1 1 9 c a l e n d a r d a y s a t 6 6 . 6 7 % o f t h e e m p l o y e e s r e g u l a r p a y . S q 3 a r a t e p e r i o d s o f d i s a b i l i t y o c c u r r i n g u n d e r t h i s b e n e f i t w i l l b e c o n s i d e r e d o n e p e r i o d i f : T h e y r e s u l t f r o m t h e s a m e o r r e l a t e d c a u s e s a n d a r e s q > a r a t e d b y a p e r i o d o f s i x c o n s e c u t i v e m o n t h s o r l e s s d u r i n g w h i c h t h e e m p l o y e e r e t u r n e d t o a c t i v e e m p l o y m e n t ; o r T h e y r e s u l t f r o m e n t i r e l y u n r e l a t e d c a u s e s a n d n o r m a l l y a r e s e p a r a t e d . b y a p e r i o d o f l e s s t h a n o n e f u l l d a y d u r i n g w h i c h t h e e m p l o y e e r e t u r n e d t o a c t i v e e m p l o y m e n t . T h e c o s t o f t h i s s h o r t - t e r m d i s a b i l i t y i n s u r a n c e p l a n w i l l b e p a i d 1 0 0 % b y t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e f f e c t i v e t h e f i r s t d a y o f t h e m o n t h f o l l o w i n g t h r e e c o n t i n u o u s m o n t h s o f s e r v i c e . 1 9 . 0 4 L o n g - T e r m D i s a b i l i t y A l o n g - t e r m d i s a b i l i t y p l a n ( L . T . D . ) p r o v i d e s r e g u l a r e m p l o y e e s w i t h 6 6 . 6 7 % o f b a s i c m o n t h l y e a r n i n g s u p t o a m a x i m u m o f $ 4 , 0 0 0 p e r m o n t h , 2 0 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 0 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 1 6 5 o f 1 7 9 p a y a b l e u p t o a g e 6 5 y e a r s a f t e r t h e i n i t i a l p e r i o d o f 1 1 9 d a y s d u r i n g w h i c h t i m e s h o r t - t e r m d i s a b i l i t y c o v e r a g e , a s d e s c r i b e d i n A r t i c l e 1 9 . 0 3 a b o v e , w i l l b e i n e f f e c t . T h e c o s t o f t h i s l o n g - t e r m d i s a b i l i t y i n s u r a n c e p l a n w i l l b e p a i d 1 0 0 % b y t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e f f e c t i v e t h e f i r s t d a y o f t h e m o n t h f o l l o w i n g t h r e e c o n t i n u o u s m o n t h s o f s e r v i c e . 1 9 . 0 5 A n e m p l o y e e r e q u i r e d b y t h e e m p l o y e r t o p r o v i d e a m e d i c a l c e r t i f i c a t e s h a l l b e r e i m b u r s e d f o r t h e s a i d c e r t i f i c a t e . A R T I C L E 2 0 L E A V E S O F A B S E N C E 2 0 . 0 1 R e p r e s e n t a t i v e s o f t h e u n i o n s h a l l n o t s u f f e r a n y l o s s o f r e g u l a r e a r n i n g s f o r t h e t o t a l t i m e i n v o l v e d i n n e g o t i a t i o n s w i t h t h e E m p l o y e r c o n d u c t e d d u r i n g w o r k i n g h o u r s , u p t o b u t n o t i n c l u d i n g a r b i t r a t i o n , o n l y i n t h e c a s e w h e r e s u c h n e g o t i a t i o n s a r e a g r e e d t o b y t h e E m p l o y e r o r i m p o s e d u p o n t h e p a r t i e s h e r e t o b y a n o u t s i d e b o d y . 2 0 . 0 2 R e p r e s e n t a t i v e s o f t h e U n i o n s h a l l n o t s u f f e r a n y l o s s o f p a y o r b e n e f i t s f o r t h e t o t a l t i m e i n v o l v e d i n g r i e v a n c e s c o n d u c t e d d u r i n g w o r k i n g h o u r s . 2 0 . 0 3 U p o n r e q u e s t t o t h e E m p l o y e r , u p t o t w o ( 2 ) e m p l o y e e s e l e c t e d o r a p p o i n t e d t o r e p r e s e n t t h e U n i o n a t a c o n f e r e n c e , c o n v e n t i o n o r e d u c a t i o n a l s e m i n a r s h a l l b e a l l o w e d l e a v e o f a b s e n c e , n o t e x c e e d i n g t w e n t y ( 2 0 ) d a y s i n a g g r e g a t e i n a n y c a l e n d a r y e a r , p r o v i d e d t h a t t h i s s h a l l n o t i n t e r f e r e w i t h t h e e f f i c i e n t o p e r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y . I n s u c h c a s e s , t h e e m p l o y e r s h a l l c o n t i n u e t o p a y t h e e m p l o y e e a n d b i l l t h e U n i o n f o r t h e t o t a l w a g e s c o n c e r n e d . A l l p a y m e n t s s h a l l b e m a d e t o t h e e m p l o y e r w i t h i n 4 5 d a y s o f r e c e i p t o f t h e b i l l i n g . 2 0 . 0 4 ( a ) A n e m p l o y e e s h a l l b e g r a n t e d a m a x i m u m o f f i v e ( 5 ) r e g u l a r l y s c h e d u l e d c o n s e c u t i v e w o r k d a y s l e a v e , w i t h o u t l o s s o f p a y o r b e n e f i t s , i n t h e c a s e o f d e a t h o f a s p o u s e , c o m m o n l a w s p o u s e , s a m e s e x s p o u s e , c h i l d , c h i l d o f c o m m o n l a w s p o u s e , o r s t e p c h i l d . ( b ) A n e m p l o y e e s h a l l b e g r a n t e d u p t o t h r e e ( 3 ) d a y s l e a v e , w i t h o u t l o s s o f p a y o r b e n e f i t s i n t h e c a s e o f t h e d e a t h o f a p a r e n t , g r a n d p a r e n t , g r a n d c h i l d , s t e p m o t h e r , s t e p f a t h e r , b r o t h e r , s i s t e r , p a r e n t o f c o m m o n l a w s p o u s e , s t e p b r o t h e r , s t e p s i s t e r , f a t h e r - i n - l a w , o r m o t h e r - i n - l a w . ( c ) A n e m p l o y e e s h a l l b e g r a n t e d o n e - d a y b e r e a v e m e n t l e a v e w i t h o u t l o s s o f p a y o r b e n e f i t s i n t h e c a s e o f d e a t h o f a n a u n t , u n c l e , n i e c e o r n e p h e w . 2 0 . 0 5 A n e m p l o y e e w h o i s r e q u i r e d t o s e r v e a s a j u r o r o r s u b p o e n a e d a s a w i t n e s s i n a n y c o u r t i n O n t a r i o , s h a l l b e g r a n t e d a p a i d l e a v e o f a b s e n c e f o r t h e d a y s o n w h i c h t h e e m p l o y e e w o u l d o t h e r w i s e h a v e b e e n s c h e d u l e d t o w o r k . 2 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 0 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 1 6 6 o f 1 7 9 2 0 . 0 6 A n e m p l o y e e m a y r e q u e s t p e r s o n a l l e a v e o f a b s e n c e , w i t h o u t p a y , a n d s u b j e c t t o A r t i c l e 2 0 . 0 9 , f o r g o o d a n d s u f f i c i e n t c a u s e , a n d s u c h r e q u e s t s h a l l n o t b e u n r e a s o n a b l y d e n i e d . 2 0 . 0 7 E m p l o y e e s w h o a r e o n p e r s o n a l l e a v e s o f a b s e n c e o f l e s s t h a n 3 0 c o n s e c u t i v e w o r k i n g d a y s w i l l n o t b e c o n s i d e r e d t o b e l a i d o f f a n d t h e i r s e n i o r i t y s h a l l c o n t i n u e t o a c c u m u l a t e d u r i n g s u c h a b s e n c e . 2 0 . 0 8 P r e g n a n c y a n d P a r e n t a l L e a v e s h a l l b e i n a c c o r d a n c e w i t h E m p l o y m e n t S t a n d a r d s A c t . A d o p t i o n l e a v e w i l l b e a l l o w e d o n t h e s a m e b a s i s a s P a r e n t a l L e a v e . 2 0 . 0 9 W h e r e a n y l e a v e o f a b s e n c e w i t h o u t p a y e x c e e d s t h i r t y ( 3 0 ) c o n t i n u o u s c a l e n d a r d a y s , t h e f o l l o w i n g s h a l l a p p l y : ( a ) T h e E m p l o y e r s h a l l p a y i t s s h a r e o f t h e h e a l t h a n d w e l f a r e b e n e f i t s f o r t h e c a l e n d a r m o n t h i n w h i c h t h e l e a v e c o m m e n c e s a n d i n t h e m o n t h i m m e d i a t e l y f o l l o w i n g . ( b ) I f t h e l e a v e o f a b s e n c e e x c e e d s t h i r t y ( 3 0 ) c o n s e c u t i v e c a l e n d a r d a y s , b e n e f i t c o v e r a g e m a y b e c o n t i n u e d b y t h e e m p l o y e e , p r o v i d e d t h a t h e / s h e p a y s t h e t o t a l c o s t o f t h e p r e m i u m s t o t h e E m p l o y e r f o r e a c h m o n t h l y p e r i o d i n e x c e s s o f t h e t h i r t y ( 3 0 ) c o n s e c u t i v e c a l e n d a r d a y s l e a v e o f a b s e n c e e x c e p t a s m o d i f i e d b y ( a ) . ( c ) B e n e f i t s w i l l a c c r u e f r o m t h e d a t e o f r e t u r n t o e m p l o y m e n t f o l l o w i n g s u c h l e a v e o f a b s e n c e . ( d ) W i t h t h e e x c e p t i o n o f l e a v e s p e c i f i e d i n A r t i c l e 2 0 . 0 8 , s e r v i c e f o r t h e p u r p o s e o f d e t e r m i n i n g v a c a t i o n c r e d i t s o r s i c k l e a v e c r e d i t s o r a n y o t h e r b e n e f i t s u n d e r a n y p r o v i s i o n o f t h e c o l l e c t i v e a g r e e m e n t o r e l s e w h e r e w i l l n o t a c c u m u l a t e , b u t w i l l r e m a i n f i x e d a t t h e a m o u n t h e l d a t t h e c o m m e n c e m e n t o f t h e l e a v e s u b j e c t t o t h e E m p l o y m e n t S t a n d a r d s A c t a s a m e n d e d f r o m t i m e t o t i m e . ( e ) N o t w i t h s t a n d i n g t h e a b o v e , t h e E m p l o y e r s h a l l c o n t i n u e t o p a y i t s s h a r e o f t h e p r e m i u m f o r t h e b e n e f i t p l a n s f o r t h e r e g u l a r e m p l o y e e s w h o a r e o n p a i d l e a v e o f a b s e n c e o r W S I B . I t i s u n d e r s t o o d t h a t t h e o b l i g a t i o n o f t h e E m p l o y e r t o p a y i t s s h a r e o f t h e h e a l t h a n d w e l f a r e b e n e f i t s w h i l e a r e g u l a r e m p l o y e e i s o n W S I B , S T D , o r L T D s h a l l c o n t i n u e o n l y s o l o n g a s t h e e m p l o y m e n t r e l a t i o n s h i p c o n t i n u e s o r t w e n t y f o r ( 2 4 ) m o n t h s , w h i c h e v e r o c c u r s f i r s t u n l e s s p r o h i b i t e d b y l e g i s l a t i o n . ( f ) I t i s u n d e r s t o o d t h a t a r e g u l a r e m p l o y e e w h o c h o o s e s t o c o n t i n u e b e n e f i t s u n d e r ( a ) o r ( b ) a b o v e s h a l l p r o v i d e t h e E m p l o y e r w i t h p a y m e n t f o r t h e a m o u n t r e q u i r e d o n o r b e f o r e t h e f i r s t d a y o f t h e m o n t h i n w h i c h p a y m e n t i s d u e . 2 2 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 0 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 1 6 7 o f 1 7 9 A R T I C L E 2 1 P A Y M E N T O F W A G E S A N D A L L O W A N C E S 2 1 . 0 1 ( a ) T h e E m p l o y e r s h a l l p a y s a l a r i e s a n d w a g e s e v e r y t w o ( 2 ) w e e k s , b y d i r e c t d e p o s i t , i n a c c o r d a n c e w i t h S c h e d u l e " A " a t t a c h e d h e r e t o a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s A g r e e m e n t . E a c h p a y s t u b w i l l i n c l u d e e a r n i n g s f o r a l l w o r k p e r f o r m e d t h r o u g h t h e e n d o f t h e p r e v i o u s p a y r o l l p e r i o d . ( b ) I n t h e e v e n t t h a t a r e g u l a r l y s c h e d u l e d p a y d a y f a l l s o n a d a y o f f s u c h a s a h o l i d a y , e m p l o y e e s w i l l r e c e i v e p a y o n t h e l a s t d a y o f w o r k b e f o r e t h e r e g u l a r l y s c h e d u l e d p a y d a y . 2 1 . 0 2 W h e n a n e m p l o y e e i s t r a n s f e r r e d t o a h i g h e r r a t e d p o s i t i o n a s a r e s u l t o f a j o b p o s t i n g , t h e e m p l o y e e s h a l l r e c e i v e t h e a p p r o p r i a t e r a t e i n t h e n e w p o s i t i o n w h i c h i s n o t l e s s t h a n t h e e m p l o y e e ' s r a t e p r i o r t o a c c e p t i n g t h e . . n e w p o s i t i o n . A R T I C L E 2 2 J O B C L A S S I F I C A T I O N S A N D R E C L A S S I F I C A T I O N S 2 2 . 0 1 T h e E m p l o y e r s h a l l p r e p a r e a n e w j o b d e s c r i p t i o n w h e n e v e r a n e w j o b c l a s s i s c r e a t e d . W h e n a n e w J o b c l a s s i s c r e a t e d o r e s t a b l i s h e d , t h e r a t e o f p a y f o r s u c h c l a s s i f i c a t i o n s h a l l b e s u b j e c t t o n e g o t i a t i o n s b e t w e e n t h e E m p l o y e r a n d t h e U n i o n . I f t h e p a r t i e s a r e u n a b l e t o a g r e e o n t h e r a t e o f p a y f o r t h e j o b i n q u e s t i o n , s u c h d i s p u t e s h a l l b e s u b m i t t e d t o g r i e v a n c e a n d a r b i t r a t i o n . 2 2 . 0 2 T h e p a r t i e s a g r e e t o a b i d e b y t h e P a y E q u i t y A c t . A R T I C L E 2 3 E M P L O Y E E B E N E F I T P L A N S 2 3 . 0 1 T h e E m p l o y e r s h a l l p r o v i d e t h e f o l l o w i n g p l a n s f o r a l l e m p l o y e e s : ( i ) S e m i - p r i v a t e H o s p i t a l C a r e - 1 0 0 % ( i i ) V i s i o n C a r e ( $ 2 7 5 . 0 0 / 2 4 m o n t h s f o r c o r r e c t i v e g l a s s e s o r l e n s e s ) , a n d e y e e x a m s t o a m a x i m u m o f $ 7 5 . 0 0 e v e r y 2 4 m o n t h s . ( i i i ) D e n t a l P l a n - 1 0 0 % p r e m i u m p a i d b y t h e E m p l o y e r , a t t w o y e a r s b e h i n d c u r r e n t O . D . A . r a t e s a t t i m e o f t r e a t m e n t . O r t h o d o n t i c c o v e r a g e 5 0 % c o - i n s u r a n c e t o a l i f e t i m e m a x i m u m o f $ 1 , 5 0 0 . 0 0 p e r e l i g i b l e d e p e n d a n t . ( i v ) E x t e n d e d H e a l t h C a r e P l a n - 1 0 0 % . N o d e d u c t i b l e o n p r e s c r i p t i o n d r u g s . D r u g p l a n t o p r o v i d e m a n d a t o r y g e n e r i c s u b s t i t u t e s f o r p r e s c r i p t i o n s u n l e s s o t h e r w i s e d i r e c t e d b y t h e p h y s i c i a n . T h e p l a n w i l l p r o v i d e C h i r o p r a c t i c c o v e r a g e w i t h n o m a x i m u m p e r v i s i t t o a n a n n u a l m a x i m u m o f $ 5 0 0 . p e r e l i g i b l e f a m i l y m e m b e r , p h y s i o t h e r a p i s t c o v e r a g e w i t h n o m a x i m u m p e r v i s i t t o a n a n n u a l m a x i m u m o f $ 5 0 0 . p e r e l i g i b l e f a m i l y m e m b e r , m e s s a g e t h e r a p y c o v e r a g e w i t h n o m a x i m u m p e r v i s i t t o a n a n n u a l m a x i m u m o f $ 5 0 0 . p e r e l i g i b l e f a m i l y m e m b e r , h e a r i n g a i d c o v e r a g e t o a m a x i m u m o f $ 5 0 0 . e v e r y t h r e e y e a r s p e r e l i g i b l e f a m i l y m e m b e r . ( V ) D e l u x e o u t o f P r o v i n c e C o v e r a g e 2 3 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 0 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 1 6 8 o f 1 7 9 ( v i ) A c c i d e n t a l D e a t h a n d D i s m e m b e r m e n t a n d L i f e : t w o t i m e s a n n u a l s a l a r y , m a x i m u m $ 2 0 0 , 0 0 0 , r e d u c e d 5 0 % a t a g e 6 5 . 2 3 . 0 2 T h e E m p l o y e r w i l l p a y o n b e h a l f o f e a c h i n s u r e d e m p l o y e e 1 0 0 % o f t h e p r e m i u m c o s t f o r L i f e I n s u r a n c e . T h e a m o u n t o f c o v e r a g e f o r e m p l o y e e s c o v e r e d b y t h i s a g r e e m e n t s h a l l b e t w o ( 2 ) t i m e s t h e e m p l o y e e s a n n u a l s a l a r y f o r t h e c u r r e n t y e a r r o u n d e d t o t h e n e x t $ 1 , 0 0 0 . 0 0 . ( M a x i m u m $ 2 0 0 , 0 0 0 , r e d u c e d 5 0 % a t a g e 6 5 ) A R T I C L E 2 4 H E A L T H A N D S A F E T Y 2 4 . 0 1 T h e P a r t i e s h e r e t o a g r e e t o a b i d e b y t h e p r o v i s i o n s o f t h e O c c u p a t i o n a l H e a l t h a n d S a f e t y A c t ( R . S . O . 1 9 9 0 ) A R T I C L E 2 5 U N I F O R M A L L O W A N C E 2 5 . 0 1 T h e E m p l o y e r s h a l l p r o v i d e s a f e t y c l o t h i n g , w h i c h s h a l l b e r e p l a c e d a s n e e d e d . A b o o t a l l o w a n c e o f u p t o t w o - h u n d r e d ( $ 2 0 0 . 0 0 ) a n n u a l l y f o r t h e p u r c h a s e o f C . S . A . a p p r o v e d s a f e t y b o o t s w i l l b e m a d e a v a i l a b l e f o r a r e g u l a r f u l l t i m e e m p l o y e e s , u p o n p r o v i s i o n o f a v a l i d r e c e i p t t o t h e S u p e r v i s o r . T h e E m p l o y e r w i l l r e i m b u r s e e a c h e m p l o y e e f o r o n e p a i r o f c o v e r a l l s a n n u a l l y , u p t o $ 5 0 u p o n p r o v i s i o n o f a v a l i d r e c e i p t . A R T I C L E 2 6 G E N E R A L 2 6 . 0 1 T h e E m p l o y e r s h a l l p r o v i d e a b u l l e t i n b o a r d w h i c h s h a l l b e p l a c e d s o t h a t a l l e m p l o y e e s w i l l h a v e a c c e s s t o i t a n d u p o n w h i c h t h e U n i o n s h a l l h a v e t h e r i g h t t o p o s t n o t i c e s o f m e e t i n g s a n d s u c h o t h e r n o t i c e s a s m a y b e o f i n t e r e s t t o t h e e m p l o y e e s . 2 6 . 0 2 A l l e m p l o y e e s r e q u i r e d t o u s e t h e i r o w n v e h i c l e i n t h e c o u r s e o f t h e i r d u t i e s s h a l l b e r e i m b u r s e d a t t h e r a t e e s t a b l i s h e d b y C o u n c i l p o l i c y , b u t n o t l e s s t h a n $ 0 . 4 5 p e r k i l o m e t e r . 2 6 . 0 3 T h e U n i o n a n d t h e E m p l o y e r a g r e e t o a b i d e b y t h e H u m a n R i g h t s C o d e . 2 6 . 0 4 U p o n p r i o r a p p r o v a l o f t h e e m p l o y e r a n d s u c c e s s f u l c o m p l e t i o n , e m p l o y e e s s h a l l b e r e i m b u r s e d f o r e x a m a n d l i c e n c e f e e s f o r t h e m a i n t e n a n c e o f l i c e n c e s r e q u i r e d b y t h e e m p l o y e r f o r t h e p o s i t i o n . 2 6 . 0 5 A l l e m p l o y e e s r e q u i r e d o r p e r m i t t e d t o a t t e n d t r a i n i n g / c o u r s e s / s e m i n a r s s h a l l b e r e i m b u r s e d f o r e x p e n s e s d i r e c t l y i n c u r r e d f o r s u c h a t t e n d a n c e a s f o l l o w s : M i l e a g e - p u r s u a n t t o A r t i c l e 2 6 . 0 2 A p e r d i e m o f t w o h u n d r e d a n d t w e n t y d o l l a r s ( $ 2 2 0 ) t o c o v e r a c c o m m o d a t i o n a n d m e a l s . 2 6 . 0 6 T h e e m p l o y e r s h a l l p r o v i d e c l e a n i n g s e r v i c e s f o r t h e l u n c h r o o m a n d w a s h r o o m a t t h e w o r k s y a r d , 8 3 5 4 P l a n k R o a d . 2 4 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 0 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 1 6 9 o f 1 7 9 A R T I C L E 2 7 C O N T R A C T I N G O U T 2 7 . 0 1 U n l e s s l e g i s l a t i o n m a n d a t e s , w o r k f a r e p a r t i c i p a n t s w i l l n o t r e p l a c e e x i s t i n g m e m b e r s o r p o s i t i o n s i n t h e b a r g a i n i n g u n i t . A R T I C L E 2 8 M E R G E R S A N D A M A L G A M A T I O N S 2 8 . 0 1 I n t h e e v e n t t h a t t h e E m p l o y e r m e r g e s / a m a l g a m a t e s w i t h a n y o t h e r b o d y , t h e E m p l o y e r w i l l u s e i t s b e s t e f f o r t s t o e n s u r e t h a t : ( i ) b a r g a i n i n g u n i t e m p l o y e e s s h a l l b e c r e d i t e d w i t h a l l s e n i o r i t y r i g h t s w i t h t h e n e w e m p l o y e r ; ( i i ) a l l s e r v i c e c r e d i t s r e l a t i n g t o v a c a t i o n w i t h p a y , s i c k l e a v e c r e d i t s , p e n s i o n a b l e s e r v i c e a n d o t h e r b e n e f i t s s h a l l b e r e c o g n i z e d b y t h e n e w e m p l o y e r ; ( i i i ) c o n d i t i o n s o f e m p l o y m e n t a n d w a g e r a t e s w i t h t h e n e w e m p l o y e r s h a l l b e a t l e a s t e q u a l t o t h o s e c o n t a i n e d i n t h i s C o l l e c t i v e A g r e e m e n t ; ( i v ) n o e m p l o y e e s h a l l s u f f e r l o s s o f e m p l o y m e n t a s a r e s u l t o f t h e m e r g e r / a m a l g a m a t i o n ; ( v ) i t w i l l s o l i c i t i n p u t f r o m C U P E L o c a l 3 5 r e g a r d i n g t h e i t e m s n o t e d a b o v e a n d k e e p t h e L o c a l a n d t h e N a t i o n a l r e p r e s e n t a t i v e i n f o r m e d o f t h e s t a t u s o f t h o s e d i s c u s s i o n s i n v o l v i n g t h o s e i t e m s . A R T I C L E 2 9 T E R M O F A G R E E M E N T s t 2 9 . 0 1 T h i s A g r e e m e n t s h a l l b e e f f e c t i v e o n t h e 1 d a y o f J a n u a r y 2 0 1 2 u n t i l t h e s t 3 1 d a y o f D e c e m b e r 2 0 1 4 , a n d f r o m y e a r t o y e a r t h e r e a f t e r u n l e s s e i t h e r p a r t y g i v e s n o t i c e i n w r i t i n g a t l e a s t t h i r t y ( 3 0 ) d a y s p r i o r t o t h e e x p i r a t i o n d a t e o f t h e A g r e e m e n t . I f s u c h n o t i c e i s g i v e n , n e g o t i a t i o n s f o r a n e w A g r e e m e n t s h a l l c o m m e n c e w i t h i n t w e n t y ( 2 0 ) d a y s o f s u c h n o t i c e . 2 9 . 0 2 A n y c h a n g e s d e e m e d n e c e s s a r y i n t h i s A g r e e m e n t m a y b e m a d e b y m u t u a l a g r e e m e n t a t a n y t i m e d u r i n g t h e e x i s t e n c e o f t h i s A g r e e m e n t . 2 9 . 0 3 A l l c h a n g e s i n t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e a d j u s t e d r e t r o a c t i v e l y u n l e s s o t h e r w i s e s p e c i f i e d . A R T I C L E 3 0 W O R K E X P E R I E N C E 3 0 . 0 1 I n o r d e r t o p r o m o t e g r e a t e r d i v e r s i t y a n d j o b e n r i c h m e n t , t h e E m p l o y e r s h a l l e n d e a v o u r t o a s s i g n w o r k w i t h i n t h e d e p a r t m e n t s o t h a t e m p l o y e e s w i l l l e a r n n e w a s p e c t s o f t h e j o b s a n d w i l l b e a b l e t o m a i n t a i n c a p a b i l i t i e s a l r e a d y a t t a i n e d . 2 5 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 0 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 1 7 0 o f 1 7 9 D A T E D A T , T H I S D A Y O F , 2 0 1 2 . F O R : F O R : T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T H E C A N A D I A N U N I O N O F M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E M P L O Y E E S a n d i t s L O C A L 3 5 P R E S I D E N T C U P E L O C A L 3 5 U N I T C H A I R P E R S O N N A T I O N A L R E P R E S E N T A T I V E 2 6 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 0 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 1 7 1 o f 1 7 9 S c h e d u l e " A " R a t e s - P u b l i c W o r k s O p e r a t i o n s P u b l i c W o r k s - E f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 2 0 1 2 C a t e g o r y S t a r t R a t e Y e a r 1 Y e a r 2 F o r e m e n 2 1 . 5 8 2 2 . 3 8 2 3 . 2 2 O p e r a t o r s 2 0 . 3 7 2 1 . 1 5 2 1 . 9 3 T e m p o r a r y O p e r a t o r s 1 9 . 1 8 1 9 . 9 1 2 0 . 6 5 S t u d e n t s 1 4 . 2 0 1 4 . 7 7 1 5 . 3 6 P u b l i c W o r k s - E f f e c t i v e J u l y 1 , 2 0 1 2 C a t e g o r y S t a r t R a t e Y e a r 1 Y e a r 2 F o r e m e n 2 1 . 7 4 2 2 . 5 4 2 3 . 4 0 O p e r a t o r s 2 0 . 5 2 2 1 . 3 1 2 2 . 1 0 T e m p o r a r y O p e r a t o r s 1 9 . 3 3 2 0 . 0 6 2 0 . 8 1 S t u d e n t s 1 4 . 3 0 1 4 . 8 8 1 5 . 4 8 P u b l i c W o r k s - E f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 2 0 1 3 C a t e g o r y S t a r t R a t e Y e a r 1 Y e a r 2 F o r e m e n 2 2 . 0 7 2 2 . 8 8 2 3 . 7 5 O p e r a t o r s 2 0 . 8 3 2 1 . 6 3 2 2 . 4 3 T e m p o r a r y O p e r a t o r s 1 9 . 8 2 2 0 . 3 6 2 1 . 1 2 S t u d e n t s 1 4 . 5 2 1 5 . 1 0 1 5 . 7 1 P u b l i c W o r k s - E f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 2 0 1 4 C a t e g o r y S t a r t R a t e Y e a r 1 Y e a r 2 F o r e m e n 2 2 . 2 9 2 3 . 1 1 2 3 . 9 9 O p e r a t o r s 2 1 . 0 4 2 1 . 8 4 2 2 . 6 5 T e m p o r a r y O p e r a t o r s 1 9 . 8 1 2 0 . 5 6 2 1 . 3 3 S t u d e n t s 1 4 . 6 6 1 5 . 2 5 1 5 . 8 7 P u b l i c W o r k s - E f f e c t i v e J u l y 1 , 2 0 1 4 C a t e g o r y S t a r t R a t e Y e a r 1 Y e a r 2 F o r e m e n 2 2 . 5 1 2 3 . 0 4 2 4 . 2 3 O p e r a t o r s 2 1 . 2 5 2 2 . 0 6 2 2 . 8 8 T e m p o r a r y O p e r a t o r s 2 0 . 0 1 2 0 . 7 7 2 1 . 5 5 S t u d e n t s 1 4 . 8 1 1 5 . 4 1 1 6 . 0 3 N o t e : E m p l o y e e s m o v e t o t h e Y e a r 1 r a t e f o l l o w i n g 2 0 8 0 r e g u l a r h o u r s w o r k e d , a n d t h e Y e a r 2 r a t e f o l l o w i n g 4 1 6 0 r e g u l a r h o u r s w o r k e d . S t u d e n t s w i l l s t a r t a t t h e s t a r t r a t e a n d a f t e r 4 8 0 h o u r s w o r k e d s h a l l p r o g r e s s t o t h e y e a r o n e r a t e a n d a f t e r 9 6 0 h o u r s w i l l p r o g r e s s t o t h e y e a r t w o r a t e . 2 7 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 0 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 1 7 2 o f 1 7 9 S c h e d u l e " A " C o n t i n u e d R a t e s - W a t e r A V a s t e w a t e r O p e r a t i o n s W a t e r A V a s t e w a t e r - E f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 2 0 1 2 C a t e g o r y S t a r t R a t e Y e a r 1 Y e a r 2 O p e r a t o r I I 2 5 . 3 5 2 6 . 3 4 2 7 . 4 5 O p e r a t o r I 2 1 . 8 9 2 2 . 7 8 2 3 . 7 0 W a t e r / W a s t e w a t e r - E f f e c t i v e J u l y 1 , 2 0 1 2 C a t e g o r y S t a r t R a t e Y e a r 1 Y e a r 2 O p e r a t o r I I 2 5 . 5 4 2 6 . 5 3 2 7 . 6 6 O p e r a t o r I 2 2 . 0 6 2 2 . 9 5 2 3 . 8 7 W a t e r A V a s t e w a t e r - E f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 2 0 1 3 C a t e g o r y S t a r t R a t e Y e a r 1 Y e a r 2 O p e r a t o r I I 2 5 . 9 2 2 6 . 9 3 2 8 . 0 8 O p e r a t o r I 2 2 . 3 9 2 3 . 2 9 2 4 . 2 3 W a t e r A V a s t e w a t e r - E f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 2 0 1 4 C a t e g o r y S t a r t R a t e Y e a r 1 Y e a r 2 O p e r a t o r I I 2 6 . 1 8 2 7 . 2 0 2 8 . 3 6 O p e r a t o r I 2 2 . 6 1 2 3 . 5 3 2 4 . 4 7 W a t e r / W a s t e w a t e r - E f f e c t i v e J u l y 1 , 2 0 1 4 C a t e g o r y S t a r t R a t e Y e a r 1 Y e a r 2 O p e r a t o r I I 2 6 . 4 4 2 7 . 4 7 2 8 . 6 4 O p e r a t o r I 2 2 . 8 4 2 3 . 7 6 2 4 . 7 2 N o t e # 1 : M i n i m u m Q u a l i f i c a t i o n f o r O p e r a t o r I i s O I T f o r W a t e r D i s t r i b u t i o n , W a s t e w a t e r T r e a t m e n t , W a s t e w a t e r C o l l e c t i o n , a n d L i m i t e d S u r f a c e W a t e r T r e a t m e n t . E m p l o y e e s i n O p e r a t o r I j o b c l a s s i f i c a t i o n s h a l l r e c e i v e t h e r a t e s a s i n d i c a t e d p l u s $ 0 . 5 0 p e r h o u r p e r a d d i t i o n a l c e r t i f i c a t e l e v e l o b t a i n e d , u p t o t h e m a x i m u m c e r t i f i c a t e l e v e l r e q u i r e d f o r t h e M u n i c i p a l i t y ( a t J a n u a r y 2 0 1 2 = C l a s s 1 W a t e r d i s t r i b u t i o n . C l a s s 2 W a s t e w a t e r c o l l e c t i o n , C l a s s 2 W a s t e w a t e r t r e a t m e n t , L i m i t e d S u r f a c e W a t e r T r e a t m e n t ) . N o t e # 2 : E m p l o y e e s m o v e t o t h e Y e a r 1 r a t e f o l l o w i n g 2 0 8 0 r e g u l a r h o u r s w o r k e d , a n d t h e Y e a r 2 r a t e f o l l o w i n g 4 1 6 0 r e g u l a r h o u r s w o r k e d . S t u d e n t s w i l l s t a r t a t t h e s t a r t r a t e a n d a f t e r 4 8 0 h o u r s w o r k e d s h a l l p r o g r e s s t o t h e y e a r o n e r a t e a n d a f t e r 9 6 0 h o u r s w i l l p r o g r e s s t o t h e y e a r t w o r a t e . O v e r a l l R e s p o n s i b l e O p e r a t o r / O p e r a t o r i n C h a r g e f O R O / O I C ) T h e O R O / O I C m a y , w h e n a b s e n t a n d u n a v a i l a b l e t o r e s p o n d , a p p o i n t a q u a l i f i e d i n d i v i d u a l t o a c t a s t h e O R O / O I C . R e m u n e r a t i o n f o r s u c h d u t i e s s h a l l b e e i g h t y d o l l a r s ( $ 8 0 ) p e r w e e k ( o r e l e v e n d o l l a r s a n d f i f t y c e n t s ( $ 1 1 . 5 0 ) p e r d a y ) . 2 8 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 0 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 1 7 3 o f 1 7 9 L E T T E R O F U N D E R S T A N D I N G B E T W E E N T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D T H E C A N A D I A N U N I O N O F P U B L I C E M P L O Y E E S A N D I T S L O C A L 3 5 . 4 I t i s m u t u a l l y a g r e e d a n d u n d e r s t o o d b e t w e e n t h e p a r t i e s t h a t n o t w i t h s t a n d i n g t h e p r o v i s i o n s o f A r t i c l e 2 . 0 1 ( c ) o f t h e C o l l e c t i v e A g r e e m e n t , W a t e r a n d W a s t e w a t e r o p e r a t i o n s s h a l l c o n t i n u e o n a t r i a l b a s i s f o r t h e d u r a t i o n o f t h e c u r r e n t C o l l e c t i v e A g r e e m e n t . I t i s u n d e r s t o o d t h a t t h e f e a s i b i l i t y o f c o n t i n u i n g t h e o p e r a t i o n o f t h e W a t e r a n d W a s t e w a t e r d u r i n g t h e a f o r e m e n t i o n e d t i m e f r a m e i s a t t h e d i s c r e t i o n o f t h e E m p l o y e r . T h i s l e t t e r s h a l l b e a p p e n d e d t o a n d d e e m e d p a r t o f t h e C o l l e c t i v e A g r e e m e n t . D a t e d t h i s d a y o f , 2 0 1 2 . F O R T H E E M P L O Y E R F O R T H E U N I O N 2 9 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 0 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 1 7 4 o f 1 7 9 L E T T E R O F U N D E R S T A N D I N G B E T W E E N T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D T H E C A N A D I A N U N I O N O F P U B L I C E M P L O Y E E S A N D I T S L O C A L 3 5 . 4 I t i s m u t u a l l y a g r e e d a n d u n d e r s t o o d b e t w e e n t h e p a r t i e s o n a t r i a l b a s i s a n d o n a w i t h o u t p r e c e d e n t o r p r e j u d i c e b a s i s , t h a t i n o r d e r t o f a c i l i t a t e s a f e a n d e f f i c i e n t d e l i v e r y o f s e r v i c e s , t h e e m p l o y m e n t o f C a s u a l w o r k e r s w i l l b e u t i l i z e d o n t h e f o l l o w i n g b a s i s : 1 . I t i s r e c o g n i z e d t h a t t h e c a s u a l w o r k e r s w i l l c o m p l e m e n t t h e f u l l t i m e w o r k f o r c e a n d n o t r e p l a c e a n y f u l l t i m e s t a f f p o s i t i o n s o r d e t e r i o r a t e t h e n o r m a l h o u r s o f w o r k . 2 . S u c h w o r k e r s s h i f t s w i l l b e s c h e d u l e d n o m o r e t h a n s e v e n t y - t w o ( 7 2 ) h o u r s i n a d v a n c e . 3 . S u c h w o r k e r s i n d i v i d u a l h o u r s w i l l n o t e x c e e d f o r t y ( 4 0 ) h o u r s i n a n y p a y p e r i o d . 4 . S u c h w o r k e r s s h a l l b e p a i d e i g h t y - f i v e ( 8 5 % ) p e r c e n t o f t h e s t a r t r a t e o f p a y s e t o u t i n t h e S c h e d u l e " A " f o r t h e j o b c l a s s i f i c a t i o n i n w h i c h t h e y a r e w o r k i n g . 5 . C a s u a l w o r k e r s s h a l l h a v e n o r i g h t s o r e n t i t l e m e n t s u n d e r t h e C o l l e c t i v e A g r e e m e n t e x c e p t t h o s e r i g h t s s p e c i f i e d i n t h i s l e t t e r o f a g r e e m e n t a n d a n y r i g h t s i n h e r e n t i n l e g i s l a t i o n . 6 . I t i s a g r e e d t h a t t h e e m p l o y e r s h a l l n o t e m p l o y m o r e t h a n f o u r ( 4 ) c a s u a l e m p l o y e e s a t a n y g i v e n t i m e , i n t h e E m p l o y e r s c a s u a l p o o l , a n d n o m o r e t h a n t w o ( 2 ) c a s u a l s s h a l l b e w o r k i n g a t a n y g i v e n t i m e . D a t e d t h i s d a y o f , 2 0 1 2 . F O R T H E E M P L O Y E R F O R T H E U N I O N 3 0 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 0 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 1 7 5 o f 1 7 9 Page 176 of 179 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 9 0 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D A U G U S T 2 , 2 0 1 2 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d A u g u s t 2 , 2 0 1 2 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . n d R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f i n a U y p a s s e d t h i s 2 " a d a y o f A u g u s t 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 0 9 1 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f P a g e 1 7 7 o f 1 7 9 Page 178 of 179 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 9 1 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D A U G U S T 2 , 2 0 1 2 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d A u g u s t 2 , 2 0 1 2 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . n d R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 2 n u d a y o f A u g u s t 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 0 9 1 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f P a g e 1 7 9 o f 1 7 9