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HomeMy WebLinkAboutNovember 01, 2012 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursday, November 1, 2012 7:00 p.m. Page 1.CALL TO ORDER 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the regular meeting of Council held October 18, 2012. (b)Added Item(s) 4.DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1.Delegations 2.Statements By Council 3.Updates On Projects (a)Richmond Community Water System (b)Acquisition/disposition of land - Port Burwell Harbour 5.INFORMATION ITEMS (a)Correspondence dated October 21, 12 from Tom L. Southwick regarding "Pending Vacant Council position". File: C13 5-18 19 Page 1 of 103 Council Agenda November 1, 2012 Page 5.INFORMATION ITEMS (b)Correspondence dated October 22, 2012 from Honor Wassing regarding "Pending Vacant Council position". File: C13 (c)Correspondence dated September 26, 2012 from Elgin County regarding "2012 Warden's Banquet". File: A16 (d)Correspondence dated October 2, 2012 from Association of Municipalities of Ontario regarding "Arbitration Reform". File: A01 (e)Correspondence dated October 18, 2012 from Elgin Federation of Agriculture regarding "Farmland Soars in Tax Value". File: A01 (f)Correspondence dated October 9, 2012 regarding "The Ontario Aggregate Resources Corporation - 2011 Annual Report". (full report available upon request) File: A01 (g)Canada's Gas Tax Fund 2011 Annual Expenditure Report Part 1 (full report available upon request) File: A01 (h)Ministry of Natural Resources correspondence dated October 26, 2012 regarding Surrender of Licence under the Aggregate Resources Act (Strickland Bulldozing-Walker pit). File: A16MNR (i)Notice of Blood Clinic at East Elgin Community Complex on Thursday, November 8th from 2:30 p.m. - 7:30 p.m. File: M00 (j)October 2012 Heritage Matters magazine. (Full copy available) File: M07 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM (a)Staff Report D2012-46 regarding the OMB Zoning By-law Appeal - Teichroeb File: D14 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE 21 23 25-26 27 29-33 35-38 39-42 43 45-46 47-48 Page 2 of 103 Council Agenda November 1, 2012 Page 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE (a)Staff Report PW2012-006 regarding Winter Control Contracts 2012- 2013. File: L04 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES (a)Staff Report P2012-024 regarding Dogs on the Beach. File: P00 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #013344 to Cheque #013407 inclusive totaling $159,774.11 and Payroll Disbursements for the period ending October 14, 2012 totaling $50,300.04. (b)Correspondence dated October 16, 2012 from Gloria Wilson regarding "Dr. Leatherdale Pre-Retirement Open House". File: C13 (c)Correspondence dated October 22, 2012 from Joe Stephenson requesting permission to plant native trees at the Port Burwell East Beach. File: C13 10.ENVIRONMENT (a)Staff Report E2012-09 regarding MOE Communal Inspection Report for the period 2008 - 2011. File: E01 (b)Staff Report E2012-10 regarding Chatham Street Sanitary Sewer Replacement. File: E01 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. 49-50 51-53 55-63 65 67 69-84 85-90 Page 3 of 103 Council Agenda November 1, 2012 Page 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (b)Closed session minutes of the regular meeting of Council held October 18, 2012. (c)Confidential correspondence dated September 25, 2012 regarding acquisition of land (Calton Cemetery) File: L07 (d)Draft confidential correspondence dated October 29, 2012 regarding acquisition of land (Richmond Community Water System). File: L07 (e)Confidential Staff Memorandum dated October 28, 2012 regarding an identifiable individual. File: H08 (f)Out of Camera. 12.BY-LAWS (a)By-law 2012-108 A By-law to renew the winter control services contract with Laemers Trucking Ltd. (b)By-law 2012-109 A By-law to renew the winter control services contract with the Aylmer Garden Centre (Sproul) (c)By-law 2012-110 A By-law to renew the winter control services contract with Wilson Lawn Care (d)By-law 2012-111 A By-law to renew the winter control services contract with Underhill Bros. (e)By-law 2012-112 A By-law to authorize the purchase of land (Calton Cemetery) (f)By-Law 2012-113 A By-Law to confirm all actions of Council 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment 91 93 95 97 99-101 103 Page 4 of 103 C O U N C I L M D O J T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v m e O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 7 : 0 0 P M T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r M a r k T a y l o r , C o u n c i l l o r s T o m S o u t h w i c k , W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K r u g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . T r e a s u r e r D a v i d A r i s t o n e , P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M a r g a r e t U n d e r h i l l , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t B i l l K n i f t o n a n d W a t e r W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t E d R o l o s o n w e r e i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e r e p o r t s . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 4 , 2 0 1 2 . 2 0 1 2 - 4 9 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d O c t o b e r 4 , 2 0 1 2 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 9 , 2 0 1 2 . 2 0 1 2 - 4 9 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g h e l d O c t o b e r 9 , 2 0 1 2 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 . P a g e 5 o f 1 0 3 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 ( c ) A d d e d I t e m s 2 0 1 2 - 4 9 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 1 o f P r o c e d u r a l B y - l a w 2 0 0 2 - 9 3 , c o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e P o r t B u r w e U R o y a l C a n a d i a n L e g i o n r e g a r d i n g t h e A r m i s t i c e p a r a d e , a c o n f i d e n t i a l m a t t e r r e g a r d i n g p r o p o s e d o r p e n d i n g a c q u i s i t i o n o r d i s p o s i t i o n o f l a n d , b e a d d e d t o t h e a g e n d a a s i t e m 7 ( c ) a n d l l ( e ) r e s p e c t i v e l y . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 4 . D E L E G A T I O N S . S T A T E M E N T S A N D U P D A T E S 1 . D E L E G A T I O N S N o n e 2 . S T A T E N T S B Y C O U N C I L N o n e 3 . U P D A T E S O N P R O J E C T S ( a ) R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t d i s c u s s i o n s w i t h t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t a n d t h e H e a l t h U n i t h a v e b e e n p o s i t i v e . H e n o t e d t h a t t h e a d d e d c l o s e d s e s s i o n i t e m i s i n r e g a r d t o l a n d a c q u i s i t i o n f o r t h e p r o j e c t . ( b ) A c q u i s i t i o n / d i s p o s i t i o n o f l a n d - P o r t B u r w e l l H a r b o u r T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t S m a l l C r a f t H a r b o u r s h a s r e t a i n e d a c o n t r a c t o r w h o i s p r o c e e d i n g w i t h P h a s e I a n d I I o f a n E n v i r o n m e n t a l S i t e A s s e s s m e n t . 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) N o t i c e t h a t l e a f a n d y a r d w a s t e 4 - w e e k p e r i o d p i c k u p w i l l b e g i n i n u r b a n a r e a s o n O c t o b e r 2 9 , 2 0 1 2 . 2 0 1 3 G a r b a g e T a g s p i c k u p w i l l b e g i n N o v e m b e r 5 t h a t t h e M u n i c i p a l o f f i c e , o t h e r l o c a t i o n s o n s p e c i f i e d d a t e s . F i l e : M O O ( b ) E l g i n C o u n t y T o u r i s m M e m b e r E - n e w s l e t t e r . F i l e : M 0 7 ( c ) L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A u g u s t 1 , 2 0 1 2 . F i l e : C 0 6 P a g e 2 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 . P a g e 6 o f 1 0 3 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 ( d ) O n t a r i o G o o d R o a d s A s s o c i a t i o n c o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 3 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g n o m i n a t i o n o f B o a r d o f D i r e c t o r s . F i l e : A 0 1 ( e ) M i n i s t e r o f I n f r a s t r u c t u r e / M i n i s t e r o f T r a n s p o r t a t i o n m e m o r a n d u m d a t e d O c t o b e r 2 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g F e d e r a l L o n g - T e r m I n f r a s t r u c t u r e P l a n . F i l e : A 1 6 ( 0 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 0 1 2 s e e k i n g n o m i n a t i o n s f o r J u n e C a l l w o o d O u t s t a n d i n g A c h i e v e m e n t A w a r d f o r V o l u n t a r i s m i n O n t a r i o . F i l e : M 0 2 ( g ) S t e w a r d s h i p O n t a r i o c o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 8 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g I n d u s t r y f u n d i n g f o r B l u e B o x R e c y c l i n g . F i l e : E 0 7 O 1 ) R e q u e s t f o r V o l u n t e e r A w a r d N o m i n a t i o n s F i l e : M 0 1 2 0 1 2 - 5 0 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T i n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( h ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G . D E V E L O P M E N T . R E C R E A T I O N & T O U R I S M ( a ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 3 r e g a r d i n g O U v e i r a C o n s e n t A p p l i c a t i o n s E 8 0 / 1 2 - E 8 1 / 1 2 . F i l e : D I G D e p u t y M a y o r T a y l o r n o t e d h i s o p p o s i t i o n t o d e c i s i o n s m a d e b a s e d o n a s s e s s m e n t m a p p i n g n o t n e c e s s a r i l y b e i n g c o r r e c t a n d d i d n o t s u p p o r t t h e a p p l i c a t i o n . 2 0 1 2 - 5 0 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W K e t c h a b a w " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t c o n s e n t a p p l i c a t i o n s E 8 0 - 8 1 / 1 2 , s u b m i t t e d b y V & M O l i v e i r a , b e g r a n t e d s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : 1 . L e t t e r o f U n d e r t a k i n g f o r m e r g e r o f l a n d s a s p e r c o n s e n t a p p l i c a t i o n 2 . L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y w r i t t e n s u p p o r t f o r l o t a d d i t i o n s 3 . p l a n n i n g r e p o r t f e e p a y a b l e t o t h e m u n i c i p a l i t y 4 . c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y b e p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y . " C A R R I E D P a g e 3 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 . P a g e 7 o f 1 0 3 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 ( b ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 4 r e g a r d i n g E n n s C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 8 4 / 1 2 . F i l e : D 1 0 D e p u t y M a y o r T a y l o r n o t e d h i s o p p o s i t i o n t o d e c i s i o n s m a d e b a s e d o n a s s e s s m e n t m a p p i n g n o t n e c e s s a r i l y b e i n g c o r r e c t a n d d i d n o t s u p p o r t t h e a p p l i c a t i o n . 2 0 1 2 - 5 0 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E I g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t c o n s e n t a p p l i c a t i o n E 8 4 / 1 2 , s u b m i t t e d b y F r a n k a n d A n n a E n n s , b e g r a n t e d s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : 1 . m u n i c i p a l a p p r o v a l o f a m i n o r v a r i a n c e a p p l i c a t i o n 2 . g r a d i n g c e r t i f i c a t e p r e p a r e d t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e m u n i c i p a l i t y 3 . p l a n n i n g r e p o r t f e e p a y a b l e t o t h e m u n i c i p a l i t y 4 . $ 5 0 0 c a s h - i n - l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n f e e 5 . c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y b e p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y . " C A R R I E D ( c ) S t a f T R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 5 r e g a r d i n g C . D . P h i l l i p s C o n s e n t A p p l i c a t i o n s E 6 8 - E 7 1 / 1 2 . F i l e : D I G D e p u t y M a y o r T a y l o r n o t e d h i s o p p o s i t i o n t o d e c i s i o n s m a d e b a s e d o n a s s e s s m e n t m a p p i n g n o t n e c e s s a r i l y b e i n g c o r r e c t a n d d i d n o t s u p p o r t t h e a p p l i c a t i o n . 2 0 1 2 - 5 0 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E I g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t c o n s e n t a p p l i c a t i o n s E 6 8 - 7 1 / 1 2 a s a m e n d e d , s u b m i t t e d b y C . D . P h i l l i p s , b e g r a n t e d s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : 1 . w a t e r q u a l i t y t e s t i n g m e e t i n g t h e p r o v i n c i a l s t a n d a r d s 2 . w a t e r q u a n t i t y t e s t i n g r e p o r t f o r n i t r a t e s a n d b a c t e r i a c o n t e n t m e e t i n g t h e p r o v i n c i a l s t a n d a r d s 3 . g r a d i n g p l a n a n d / o r s u r f a c e w a t e r m a n a g e m e n t p l a n i n c o r p o r a t i n g a m u n i c i p a l d r a i n o r d r a i n a g r e e m e n t t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e m u n i c i p a l D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t 4 . m u n i c i p a l l o t a s s e s s m e n t s 5 . c o n f i r m a t i o n o f a p p r o v e d C o u n t y R o a d a c c e s s e s 6 . r e z o n i n g P a g e 4 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 . P a g e 8 o f 1 0 3 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 7 . p l a n n i n g r e p o r t f e e p a y a b l e t o t h e m u n i c i p a l i t y 8 . p u r c h a s e o f c i v i c n u m b e r i n g s i g n a g e 9 . $ 5 0 0 c a s h i n l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n f e e f o r e a c h c r e a t e d l o t 1 0 . c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y b e p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y . " C A R R I E D 7 . R O A D S . A G R I C U L T U R E & D R A C S A G E ( a ) R e q u e s t f r o m t h e O t t e r V a l l e y / P o r t B u r w e l l O p t i m i s t C l u b f o r r o a d c l o s u r e a n d u s e o f s t r e e t s f o r t h e P o r t B u r w e l l S a n t a C l a u s p a r a d e t o b e h e l d S a t u r d a y , D e c e m b e r 1 , 2 0 1 2 a t 6 : 3 0 p . m . F i l e : T 0 9 2 0 1 2 - 5 0 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l a p p r o v e s c l o s u r e o f E U z a b e t h S t r e e t , s o u t h o f W e l l i n g t o n S t r e e t d u r i n g t h e S a n t a C l a u s p a r a d e , a n d u s e o f W e l l i n g t o n , R o b i n s o n a n d P i t t S t r e e t s i n P o r t B u r w e l l f o r a S a n t a C l a u s P a r a d e o n S a t u r d a y , D e c e m b e r 1 , 2 0 1 2 b e g i n n i n g a t t h e L e g i o n a t 6 : 0 0 p . m . s u b j e c t t o ; . p r o v i d i n g a c e r t i f i c a t e o f l i a b i l i t y i n s u r a n c e c o v e r a g e n a m i n g t h e M u n i c i p a l i t y a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d ; * o b t a i n i n g t h e n e c e s s a r y a p p r o v a l s f r o m t h e O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e a n d t h e B a y h a m F i r e C h i e f ( a s p e r c o m p l e t i o n o f t h e M u n i c i p a l R o a d C l o s e N o t i c e a n d p a r a d e r o u t e m a p p i n g ) ; T H A T t h e M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s b e d i r e c t e d t o m a k e t h e n e c e s s a r y a r r a n g e m e n t s f o r t r a f f i c c o n t r o l a n d s a f e t y ; A N D T H A T t h e C o u n t y o f E l g i n b e r e q u e s t e d t o p r o v i d e a p p r o v a l f o r u s e o f W e l l i n g t o n S t r e e t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) R e q u e s t f r o m t h e S t r a f f o r d v i l l e S a n t a C l a u s P a r a d e C o m m i t t e e t o c l o s e C h a p e l S t r e e t a n d u s e s t r e e t s i n S t r a f f o r d v i l l e f r o m t h e P u b l i c S c h o o l t o t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e o n S a t u r d a y , D e c e m b e r 8 , 2 0 1 2 f r o m 1 0 : 3 0 a . m . u n t i l 1 1 : 3 0 a . m . f o r t h e S a n t a C l a u s p a r a d e . F i l e : T 0 9 P a g e 5 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 . P a g e 9 o f 1 0 3 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 5 0 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C o u n c i l a p p r o v e s t h e r e q u e s t f r o m t h e S t r a f f o r d v i l l e S a n t a C l a u s P a r a d e C o m m i t t e e t o c l o s e C h a p e l S t r e e t , s o u t h o f H e r i t a g e L i n e , a n d u s e s t r e e t s i n S t r a f f o r d v i l l e f r o m G a r n h a m S t r e e t a t t h e P u b l i c S c h o o l , a l o n g M a i n , W e s t a n d T h i r d S t r e e t s , P l a n k R o a d a n d H e r i t a g e L i n e t o t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e f o r a S a n t a C l a u s p a r a d e o n S a t u r d a y , D e c e m b e r 8 , 2 0 1 2 f r o m 1 0 : 3 0 a . m . u n t i l 1 1 : 3 0 a . m . s u b j e c t t o ; - p r o v i d i n g a c e r t i f i c a t e o f l i a b i l i t y i n s u r a n c e c o v e r a g e n a m i n g t h e M u n i c i p a l i t y . a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d ; - o b t a i n i n g t h e n e c e s s a r y a p p r o v a l s f r o m t h e O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e a n d t h e B a y h a m F i r e C h i e f ( a s p e r c o m p l e t i o n o f t h e M u n i c i p a l R o a d C l o s e N o t i c e a n d p a r a d e r o u t e m a p p i n g ) ; T H A T t h e M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s b e d i r e c t e d t o m a k e t h e n e c e s s a r y a r r a n g e m e n t s f o r t r a f f i c c o n t r o l a n d s a f e t y ; A N D T H A T t h e C o u n t y o f E l g i n b e r e q u e s t e d t o p r o v i d e a p p r o v a l f o r u s e o f P l a n k R o a d a n d H e r i t a g e L i n e f o r t h e p a r a d e . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) C o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e R o y a l C a n a d i a n L e g i o n , B r a n c h 5 2 4 r e q u e s t i n g t o u s e W e l l i n g t o n , R o b i n s o n a n d P i t t S t r e e t s f o r t h e A r m i s t i c e p a r a d e o n S u n d a y , N o v e m b e r 4 , 2 0 1 2 b e g i n n i n g a t 2 : 0 0 p . m . F i l e : T 0 9 2 0 1 2 - 5 0 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l g r a n t s p e r m i s s i o n t o t h e P o r t B u r w e l l R o y a l C a n a d i a n L e g i o n t o u s e W e l l i n g t o n , R o b i n s o n a n d P i t t S t r e e t s f r o m t h e L e g i o n t o t h e c e n o t a p h i n P o r t B u r w e l l f o r a n A r m i s t i c e p a r a d e o n S u n d a y , N o v e m b e r 4 , 2 0 1 2 b e g i n n i n g a t 2 : 0 0 p . m . s u b j e c t t o : - p r o v i d i n g a c e r t i f i c a t e o f U a b U i t y i n s u r a n c e c o v e r a g e n a m i n g t h e M u n i c i p a l i t y a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d ; - o b t a i n i n g t h e n e c e s s a r y a p p r o v a l s f r o m t h e O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e a n d t h e B a y h a m F i r e C h i e f ( a s p e r c o m p l e t i o n o f t h e M u n i c i p a l R o a d C l o s e N o t i c e a n d p a r a d e r o u t e m a p p i n g ) ; T H A T t h e M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s b e d i r e c t e d t o m a k e t h e n e c e s s a r y a r r a n g e m e n t s f o r t r a f f i c c o n t r o l a n d s a f e t y ; P a g e 6 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 . P a g e 1 0 o f 1 0 3 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 A N D T H A T p e r m i s s i o n b e r e q u e s t e d f r o m t h e C o u n t y o f E l g i n t o u s e W e l l i n g t o n S t r e e t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 8 . P R O P E R T Y . B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S ( a ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 3 r e g a r d i n g 2 0 1 2 T h i r d Q u a r t e r R e p o r t B u i l d i n g S e r v i c e s & D r a i n a g e . F i l e : P 1 0 2 0 1 2 - 5 0 7 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 3 r e g a r d i n g 2 0 1 2 T h i r d Q u a r t e r R e p o r t B u i l d i n g S e r v i c e s & D r a i n a g e b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 9 . F I N A N C E . A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 1 3 2 6 7 t o C h e q u e # 1 3 3 4 3 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e # 1 3 3 2 3 , t o t a l i n g $ 2 6 7 , 6 1 1 . 4 3 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 t o t a l i n g $ 5 1 , 3 4 5 . 7 8 . 2 0 1 2 - 5 0 8 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 1 3 2 6 7 t o C h e q u e # 1 3 3 4 3 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e # 1 3 3 2 3 t o t a l i n g $ 2 6 7 , 6 1 1 . 4 3 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 t o t a l i n g $ 5 1 , 3 4 5 . 7 8 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . F i l e : F 0 5 T h e T r e a s u r e r e x p l a i n e d t h a t t h e c u r r e n t y e a r t o d a t e i n t h e b u d g e t c o l u m n e q u a l s 7 5 % o f t h e a n n u a l b u d g e t . H e h i g h l i g h t e d t h a t t a x a t i o n r e v e n u e i s 1 0 0 % o f t h e l e v y a m o u n t b u t s u p p l e m e n t a r y t a x b i l l i n g s o r w r i t e - o f f s a r e n o t y e t a v a i l a b l e . H e a l s o n o t e d s o m e e x p e n d i t u r e i t e m s , s u c h a s i n s u r a n c e a r e f u l l y e x p e n d e d e a r l y i n t h e y e a r . M r . A r i s t o n e n o t e d t h a t , a s t h e O P P c o s t s a r e e s t i m a t e d t o b e $ 6 3 , 0 0 0 u n d e r b u d g e t , t h e r e m a y b e n o n e e d t o d r a w f r o m t h e p o l i c i n g r e s e r v e . H e a d d e d t h a t t h e r e v e n u e s f o r t h e b u i l d i n g d e p a r t m e n t h a v e a l r e a d y s u r p a s s e d t h e b u d g e t e d a m o u n t s a n d t h a t R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r e x p e n d i t u r e s l o o k t o b e u n d e r b u d g e t . E x p e n d i t u r e s b u d g e t e d u n d e r G e n e r a l A s s i s t a n c e a p p e a r u n d e r P a r k s a n d R e c r e a t i o n a n d F e s t i v a l s u n d e r T o u r i s m , a n d a r e w i t h i n t h e o v e r a l l t o t a l b u d g e t . P a g e 7 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 . P a g e 1 1 o f 1 0 3 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 T h e r e a r e f i n a l q u a r t e r l y a l l o c a t i o n s f o r t h e C o u n t y a n d S c h o o l B o a r d s a n d c a p i t a l e x p e n d i t u r e s s t i l l o u t s t a n d i n g . O v e r a l l h e h a s n o c o n c e r n s w i t h t h e 2 0 1 2 a c t u a l e x p e n d i t u r e s o r r e v e n u e s a t t h i s t i m e . 2 0 1 2 - 5 0 9 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e f i n a n c i a l r e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 2 0 r e g a r d i n g M u n i c i p a l I n & a s t m c t u r e I n v e s t m e n t I n i t i a t i v e . F i l e : F l l 2 0 1 2 - 5 1 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T t h e T r e a s u r e r b e a u t h o r i z e d t o s i g n t h e r e q u i r e d d e c l a r a t i o n o n t h e c o m p l e t e d E x p r e s s i o n o f I n t e r e s t f o r t h e M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e I n v e s t m e n t I n i t i a t i v e F u n d i n g f o r A s s e t M a n a g e m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d O c t o b e r 1 2 , 2 0 1 2 f r o m F r a n S o u t h w i c k , C h a i r p e r s o n , V i e n n a C i t i z e n s ' G r o u p r e q u e s t i n g a d d i t i o n a l t i m e b e g i v e n t o r a i s e f u n d s f o r t h e V i e n n a o l d t o w n h a l l . A c t i v i t i e s a n d f i n a n c i a l r e p o r t i s i n c l u d e d . A p e t i t i o n t o " S a v e a L a n d M a r k " c o n t a i n i n g 3 1 6 s i g n a t u r e s h a s a l s o b e e n s u b m i t t e d . M s . S o u t h w i c k w a s i n a t t e n d a n c e t o a n s w e r a n y q u e s t i o n s f r o m C o u n c i l . F i l e : C 1 3 / M 0 4 T h e A d m m i s t r a t o r n o t e d t h a t t h e h a l l i n c u r s o n g o i n g h y d r o c o s t s i n c l u d i n g h e a t i n g o v e r t h e w i n t e r a n d t h e r e a r e f u n d s b u d g e t e d i n r e s e r v e s f o r d e m o l i t i o n . D e a d l i n e s f o r g r a n t s u b m i s s i o n s t o t h e O n t a r i o T r i l l i u m F o u n d a t i o n a r e N o v e m b e r a n d M a r c h 1 s t . D i s c u s s i o n i n c l u d e d e n g i n e e r i n g r e p o r t s a n d i n f o r m a t i o n r e q u i r e d f o r a s u c c e s s f u l f u n d i n g a p p l i c a t i o n , f u n d r a i s i n g e f f o r t s t o d a t e , o w n e r s h i p o f t h e p r o p e r t y , s e e k i n g a s s i s t a n c e f r o m t h e E l g i n B u s i n e s s R e s o u r c e C e n t r e f o r d e v e l o p m e n t o f a b u s i n e s s p l a n f o r t h e g r o u p . M s . S o u f h w i c k c o n f i r m e d t h e G r o u p w i l l c o n t i n u e t o f u n d r a i s e , h o w e v e r , t h e r e i s n o l i k e l i h o o d o f p r o c e e d i n g w i t h o u t g r a n t s u p p o r t . 2 0 1 2 - 5 1 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T c o r r e s p o n d e n c e f r o m F r a n S o u t h w i c k , C h a i r p e r s o n , V i e n n a C i t i z e n s ' G r o u p b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n ; P a g e 8 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 . P a g e 1 2 o f 1 0 3 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 A N D T H A T t h e G r o u p b e r e q u e s t e d t o r e p o r t b a c k o n t h e i r s t a t u s b y M a y 3 1 s t , 2 0 1 3 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) M u s e u m s B a y h a m d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d O c t o b e r 1 0 , 2 0 1 2 , i n c l u d e s r e s i g n a t i o n o f J e a n W o o n a n d r e c o m m e n d a t i o n t o n o m i n a t e C h a r l e s B u c h a n a n f o r t h e Q u e e n ' s D i a m o n d J u b i l e e M e d a l . F i l e : M 0 8 2 0 1 2 - 5 1 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T C o u n c i l a c c e p t s t h e r e s i g n a t i o n s u b m i t t e d b y J e a n W o o n f r o m t h e M u s e u m s B a y h a m B o a r d a n d m u s e u m s s u b - c o m m i t t e e s ; A N D T H A T C h a r l e s B u c h a n a n b e n o m i n a t e d t o r e c e i v e a Q u e e n ' s D i a m o n d J u b i l e e M e d a l . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( 0 S t a f f R q ) o r t P W 2 0 1 2 - 1 1 r e g a r d i n g t h e C o u n t y R o a d M a i n t e n a n c e A g r e e m e n t / F u n d i n g . F i l e : L 0 4 T h e A d m i m s t r a t o r r e v i e w e d h i s r e p o r t w i t h C o u n c i l . H e n o t e d t h a t c u r r e n t r e i m b u r s e m e n t f o r C o u n t y r o a d m a i n t e n a n c e c o s t s i n c u r r e d b y t h e M u n i c i p a l i t y l e a v e s B a y h a m i n a d e f i c i t p o s i t i o n . B e s t p r a c t i c e s i n c o r p o r a t e d i n t o t h e n e w a g r e e m e n t , h o w e v e r , g o b e y o n d w h a t i s t o b e d o n e , t o i n c l u d e h o w i t i s d o n e . I t a l s o p r o p o s e s t h a t a n y d e v i a t i o n f r o m t h o s e m u s t b e a p p r o v e d i n w r i t i n g b y t h e C o u n t y . H e s t a t e d t h e a g r e e m e n t s h o u l d b e b a s e d o n t h e l e v e l o f s e r v i c e r e q u i r e d , a n d t h a t t h e p r o p o s a l c r e a t e s t w o s t a n d a r d s , w h i c h m a y i n c r e a s e l i a b i l i t y f o r t h e l o w e r t i e r m u n i c i p a l i t i e s , i f i s s u e s o c c u r . H e s u g g e s t e d t h a t s o m e a r e a s o f t h e a g r e e m e n t r e q u i r e c l a r i f i c a t i o n . T h e n e w a g r e e m e n t d o e s p r o v i d e f o r a r b i t r a t i o n a s a d i s p u t e m e c h a n i s m a n d e x p e c t s i t w i l l b e o f a s s i s t a n c e i n a c h i e v i n g m o r e f a v o u r a b l e c o m p e n s a t i o n l e v e l s . 2 0 1 2 - 5 1 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T s t a f f b e a u t h o r i z e d t o p r e s e n t c o m m e n t s r e g a r d i n g t h e p r o p o s e d n e w C o u n t y R o a d M a i n t e n a n c e A g r e e m e n t t o t h e C o u n t y o f E l g i n a s o u t l i n e d i n R e p o r t P W 2 0 1 2 - 1 1 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 9 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 . P a g e 1 3 o f 1 0 3 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 ( g ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 1 5 , 2 0 1 2 f r o m B r i a n M a s s c h a e l e , C o u n t y o f E l g i n , r e q u e s t i n g a p p r o v a l f o r R o a d s i d e S i g n a g e f o r t h e S t r a f f o r d v i l l e L i b r a r y . F i l e : A 1 6 2 0 1 2 - 5 1 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s u p p o r t s t h e p l a c e m e n t o f r o a d s i d e d i g i t a l s i g n a g e f o r t h e S t r a f f o r d v i l l e L i b r a r y ; A N D T H A T t h e f u l l c o s t o f t h e i n s t a l l a t i o n b e t h e r e s p o n s i b l i t y o f t h e C o u n t y o f E l g i n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 0 . E N V I R O N M E N T ( a ) B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d c a l l - i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . F i l e : E 0 8 2 0 1 2 - 5 1 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d c a l l - i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - r e s i d e n t i a l w e l l s q u a r t e r l y r e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . F i l e : E 0 8 2 0 1 2 - 5 1 6 M o v e d b y D q > u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - r e s i d e n t i a l w e l l s q u a r t e r l y r e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m q u a r t e r l y r e p o r t a n d c a l l - i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . F i l e : E 0 8 P a g e 1 0 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 . P a g e 1 4 o f 1 0 3 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 5 1 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m q u a r t e r l y r e p o r t a n d c a l l - i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) P o r t B u r w e l l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t Q u a r t e r l y C o m p l i a n c e S u m m a r y a n d c a l l - i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . F i l e : E 0 8 2 0 1 2 - 5 1 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e P o r t B u r w e l l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t Q u a r t e r l y C o m p U a n c e S u m m a r y a n d c a l l - i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . 2 0 1 2 - 5 1 9 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 9 : 1 5 p . m . t o d i s c u s s : a p r o p o s e d o r p e n d i n g a c q u i s i t i o n o r d i s p o s i t i o n o f l a n d b y t h e m u n i c i p a l i t y o r . l o c a l b o a r d ; l i t i g a t i o n o r p o t e n t i a l l i t i g a t i o n , i n c l u d i n g m a t t e r s b e f o r e a d m i n i s t r a t i v e . t r i b u n a l s , a f f e c t i n g t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 4 , 2 0 1 2 . ( c ) C l o s e d S e s s i o n m i n u t e s o f s p e c i a l m e e t i n g h e l d O c t o b e r 9 , 2 0 1 2 . ( d ) C o n f i d e n t i a l S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 2 3 r e g a r d i n g l i t i g a t i o n m a t t e r s a f f e c t i n g t h e m u n i c i p a l i t y . ( T i m m e r m a n s ) F i l e : L I 3 P a g e 1 1 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 . P a g e 1 5 o f 1 0 3 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 ( e ) C o n f i d e n t i a l c o r r e s p o n d e n c e r e g a r d i n g a c q u i s i t i o n / d i s p o s i t i o n o f l a n d . ( R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r ) F i l e : L 0 7 ( f ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 2 - 5 2 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 1 0 : 1 7 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - l a w 2 0 1 2 - 1 0 6 A B y - l a w t o f u r t h e r a m e n d a p p o i n t m e n t s B / L 2 0 1 2 - 0 0 1 ( W o o n / S c o t t ) 2 0 1 2 - 5 2 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 1 0 6 f u r t h e r a m e n d i n g a p p o i n t m e n t s B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 1 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) B y - L a w 2 0 1 2 - 1 0 7 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 2 - 5 2 2 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T c o n f i r m i n e B y - L a w 2 0 1 2 - 1 0 7 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 2 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 . P a g e 1 6 o f 1 0 3 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 2 - 5 2 3 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 1 0 : 2 0 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ^ ^ ^ - r ^ A Y ^ j M ^ f A ^ L M A Y O R C L E f o c P a g e 1 3 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 . P a g e 1 7 o f 1 0 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 . P a g e 1 8 o f 1 0 3 5 6 ^ O c t o b e r 2 1 / 1 2 T o m L . S o u t h w i c k # 1 9 W a l n u t S t . V i e n n a N O J 1 Z O T o t h e e l e c t e d m e m b e r s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . I t h a s b e e n b r o u g h t t o t h e a t t e n t i o n o f t h e c i t i z e n s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t h a t o n e o f o u r e l e c t e d o f f i c i a l s h a s d e c i d e d t o r e s i g n f r o m h i s p o s i t i o n , o u r D e p u t y M a y o r M a r k T a y l o r . F i r s t I w o u l d l i k e t o t h a n k y o u M r . T a y l o r f o r y o u r s e r v i c e i n o u r M u n i c i p a l i t y a n d w i s h y o u l u c k i n y o u r f u t u r e e n d e a v o u r s . N o w w i t h t h i s v a c a n t p o s i t i o n w e , t h e c i t i z e n s o f B a y h a m a n d C o u n c i l , m u s t d e t e r m i n e t h e m o s t a p p r o p r i a t e m e t h o d t o f i n d i n g a n e w D e p u t y M a y o r . T h e r e a r e t w o o p t i o n s ; O n e c o u n c i l a p p o i n t s s o m e o n e t h e y d e e m c o m p e t e n t f o r t h e p o s i t i o n , o r t w o , w e t h e c i t i z e n s o f B a y h a m v o t e i n s o m e o n e w e d e e m c o m p e t e n t f o r t h e p o s i t i o n . T h e i d e a o f C o u n c i l a p p o i n t i n g s o m e o n e i s t o s a y t h e l e a s t u n s e t t l i n g . W e l i v e i n a d e m o c r a t i c C o u n t r y , a d e m o c r a t i c P r o v i n c e , a n d s o f a r a d e m o c r a t i c M u n i c i p a l i t y . I f C o u n c i l w e r e t o a p p o i n t s o m e o n e , t h a t a c t i o n w o u l d c o m p l e t l e y j e o p a r d i z e o u r w e s t e r n p o l i t i c a l i d e a l s . I f w e a l l o w t h e m t o a p p o i n t s o m e o n e i t w o u l d b e a s l a p i n t h e f a c e t o o u r i n t e l l i g e n c e a s t h e c i t i z e n s o f t h i s T o w n s h i p , i n s h o w i n g t h a t c l e a r l y t h e y b e l i e v e t h e y c a n m a k e " b e t t e r " d e c i s i o n s t h a n t h e r e s i d e n t s . S o m e p e o p l e u s e t h e c o s t o f a n e l e c t i o n a s t h e r e r e a s o n f o r b e i n g a g a i n s t i t . T h e c o s t o f a n e l e c t i o n i s a p p r o x i m a t e l y $ 1 5 , 0 0 0 w h i c h e q u a t e s t o 1 / 2 % i n c r e a s e o n p r o p e r t y t a x e s . T h i s i s a s m a l l p r i c e t o p a y f o r d e m o c r a c y . I l i v e i n V i e n n a a n d I o w n o n e a c r e . A n e l e c t i o n w i l l c o s t m y W i f e a n d I a b o u t $ 1 4 t o t a l . C o s t i s n o t a n i s s u e . W e e l e c t e d t h e m e m b e r s o f C o u n c i l t o r e p r e s e n t u s , n o t s o t h e y c o u l d f o r m a n o l i g a r c h y ( " R u l e d b y a f e w " ) . W e n e e d t o r e m e m b e r w h e r e t h i s p o w e r a c t u a l l y l i e s . I t l i e s i n t h e h e a r t s a n d m i n d s o f t h e C i t i z e n s o f o u r M u n i c i p a l i t y . W e e x e r c i s e t h i s p o w e r d e m o c r a t i c a l l y w i t h o u r r i g h t t o v o i c e o u r o p i n i o n s t h r o u g h a v o t e . A n e l e c t i o n i s t h e o n l y w a y t o d e m o n s t r a t e a n d r e t a i n t h i s p o w e r . T o m L . S o u t h w i c k C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 1 , 1 2 f r o m T o m L . S o u t h w i c k P a g e 1 9 o f 1 0 3 Page 20 of 103 - s " ^ / ^ O c t o b e r 2 2 / 1 2 C o u n c i l h a s a t o u g h r o w t o h o e t o b a l a n c e p u b l i c o p i n i o n a n d f m g a h t y w i t h t h e i m p e n d i n g v a c a n c y o n c o u n c i l . I k n o w t h e M u n i c i p a l A c t g i v e s t h e o p t i o n o f a p p o i n t i n g s o m e o n e t o t h e v a c a n t p o s i t i o n o r c a l l i n g a n e l e c t i o n . D e m o c r a c y i s b a s e d o n t h e W i l l o f t h e P e o p l e a n d t o d e n y t h e P e o p l e t h e r i g h t t o e x p r e s s t h e i r c h o i c e i s r o b b i n g t h e m o f t h e i r r i g h t s . I f t h e v a c a n c y w a s o n l y g o i n g t o b e f o r a f e w m o n t h s , t h e s e a t c o u l d b e l e f t e m p t y b u t t h a t p u t s c o u n c i l i n d a n g e r o f b e c o m i n g a l a m e d u c k a d m i n i s t r a t i o n . T h e r e a r e t o o m a n y i s s u e s f a c i n g c o u n c i l o n a d a i l y b a s i s f o r t h e s e a t t o b e l e f t e m p t y . A p p o i n t i n g a c o u n c i l l o r w i l l l e a v e c o u n c i l o p e n t o c r i t i c i s m r e g a r d l e s s o f w h o g a i n s t h e s e a t b e c a u s e t h e d e c i s i o n w i l l h a v e b e e n m a d e w i t h o u t t h e f u l l i n p u t o f t h e m u n i c i p a l i t y . P e o p l e a r e t i r e d o f h a v i n g t h e i r o p i n i o n s i g n o r e d o r t h e i r w i l l d i s m i s s e d b e c a u s e i t i s c o n v e n i e n t f o r w h i c h e v e r p a r t y o r g r o u p i s i n c o n t r o l a t t h e m o m e n t . W e a r e a l l a w a r e o f t h e p u s h t o p r e s s u r e M c G i n t y t o g e t t h e M P P s b a c k t o w o r k . W i t h a l i t t l e m o r e t h a n h a l f o f t h e t e r m r e m a i n i n g , t h e o n l y f a i r a n d d e m o c r a t i c o p t i o n l e f t t o c o u n c i l i s t o c a l l a n e l e c t i o n . I t r u s t t h e v o t e r s ' w i l l n o t b e d i s m i s s e d b y c o u n c i l a n d i t w i l l a c t p o s i t i v e l y f o r t h e a d v a n c e o f d e m o c r a c y a n d c a l l a n e l e c t i o n . I k n o w t h e t i m e w i l l b e s h o r t b u t i t i s n e c e s s a r y m e a s u r e i f c o u n c i l i s t o r e t a i n t h e c o n f i d e n c e o f t h e p e o p l e . H o n o r C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 2 , 2 0 1 2 f r o m H o n o r W a s s i n g P a g e 2 1 o f 1 0 3 Page 22 of 103 - s A / i ^ v 1 / I S e p t e m b e r 2 6 , 2 0 1 2 T o : A l l C l e r k s a n d C o u n c i l s o f M u n i c i p a l i t i e s i n t h e C o u n t y o f E l g i n E l g i n C o u n t y C o u n c i l i s h o s t i n g t h e 2 0 1 2 W a r d e n ' s B a n q u e t h o n o u r i n g W a r d e n B i l l W a l t e r s . I f y o u w i s h t o j o i n u s i n r e c o g n i z i n g W a r d e n W a l t e r s ' c o n t r i b u t i o n s t o t h e E l g i n C o m m u n i t y , t h e c o s t f o r d i n n e r i s $ 2 0 . 0 0 p e r p e r s o n a n d t i c k e t s a r e s o l d i n a d v a n c e . Y o u m a y o r d e r t h r o u g h t h e A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s D e p a r t m e n t a t 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 e x t . 1 6 1 , o r i n p e r s o n a t t h e a b o v e a d d r e s s . T h e f i n a l d a y t o o r d e r t i c k e t s w i t ! b e O c t o b e r 2 4 t h , 2 0 1 2 , b y 4 : 0 0 P . M . T h e B a n q u e t w i l l b e h e l d o n F r i d a y , N o v e m b e r 9 t h , 2 0 1 2 a t : S t . A n n e ' s C e n t r e 2 0 M o r r i s o n D r i v e S t . T h o m a s . O N N 5 R 4 S 6 R e c e p t i o n 5 : 3 0 - 6 : 1 5 P . M . D i n n e r 6 : 3 0 P . M . T o p u r c h a s e a t i c k e t ( s ) f o r t h e e v e n i n g , p l e a s e c o n t a c t M a r i l y n o r J e n n i f e r a t t h e a b o v e p h o n e n u m b e r . Y o u r s t r u l y , s ^ 1 f / , / + / 1 * ^ ' t ^ ^ U ^ ( f / 1 / ^ . . - / . . ; . \ * ^ S u s a n M c C o n n e l l . S e c r e t a r y C o u n t y o f F l s i n S o c i a l & E n t e r t a i n m e n t C o m m i t t e e r t d m l n i f t r a t l v e S e r v i c e ? 4 E t O S u t s e t D t i v e S t , T h o m a s , O n N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 £ 6 3 1 - 1 4 ' K ) i , ' w w . e l g j n - c o u n t y . o n . c a - * . - t o l - . ^ - f 1 : r C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 6 , 2 0 1 2 f r o m E l g i n P a g e 2 3 o f 1 0 3 Page 24 of 103 P a g e 1 o f 2 L y n d a M i l l a r d F r o m : c o m m u n i c a t e @ a m o . o n . c a S e n t : T u e s d a y , O c t o b e r 0 2 , 2 0 1 2 4 : 3 9 P M T o : L y n d a M i l l a r d S u b j e c t : A M O b r e a k i n g n e w s r e a r b i t r a t i o n r e f o r m T O T H E I M M E D I A T E A T T E N T I O N O F T H E C L E R K A N D C O U N C I L O c t o b e r 2 , 2 0 1 2 M u n i c i p a l i t i e s a r e C o u n t i n g o n t h e L e g i s l a t u r e t o G e t A r b i t r a t i o n R e f o r m R i g h t F o r m a n y y e a r s , A M D a n d i t s m e m b e r s h a v e s o u g h t c h a n g e s t o i n t e r e s t a r b i t r a t i o n t h a t w o u l d i m p r o v e a c c o u n t a b i l i t y a n d t r a n s p a r e n c y f o r m u n i c i p a l t a x p a y e r s , e m p l o y e e s a n d e m p l o y e r s a l i k e . A l o n g t r a c k r e c o r d o f e v i d e n c e b a c k s u p A M O ' s v i e w t h a t O n t a r i o ' s c u r r e n t s y s t e m i s u n b a l a n c e d a n d u n r e s p o n s i v e t o l e g i t i m a t e t a x p a y e r c o n c e r n s . B e t t e r p r o c e s s e s , s u c h a s t i m e l y a n d w r i t t e n r e a s o n s f o r d e c i s i o n s / a n d m o r e c l e a r l y d e f i n e d c r i t e r i a f o r t h e a r b i t r a t o r ' s c o n s i d e r a t i o n / a r e n e e d e d t o e n s u r e t h a t a r b i t r a t e d s e t t l e m e n t s a r e f a i r / b a l a n c e d / t r a n s p a r e n t a n d a c c o u n t a b l e . I t i s p a r t i c u l a r l y i m p o r t a n t t h a t s e t t l e m e n t s a r e a f f o r d a b l e a n d a p p r o p r i a t e f o r i n d i v i d u a l c o m m u n i t i e s . T h e r e i s b r o a d r e c o g n i t i o n a c r o s s t h e O n t a r i o L e g i s l a t u r e t h a t a r b i t r a t i o n r e f o r m i s n e e d e d . T h e g o v e r n m e n t a n d t h e O f f i c i a l O p p o s i t i o n h a v e b o t h p r o p o s e d c h a n g e s t o o u r c u r r e n t a r b i t r a t i o n s y s t e m . M u n i c i p a l i t i e s f i n a l l y h a v e a n o p p o r t u n i t y t o g e t t h e c h a n g e s t h a t w e n e e d / p r o v i d e d t h a t w e a r e c o n s u l t e d w i t h . I n p a r t i c u l a r , m u n i c i p a l i t i e s h a v e a n i n t e r e s t I n m a k i n g s u r e t h a t a p p r o p r i a t e c r i t e r i a w i l l g u i d e a n a r b i t r a t o r ' s r e v i e w o f a m u n i c i p a l i t y ' s a b i l i t y t o p a y a g i v e n s e t t l e m e n t . O n S e p t e m b e r 2 8 , A M O ' s B o a r d d i r e c t e d s t a f f t o w o r k w i t h e x t e r n a l l e g a l c o u n s e l / H i c k s M o r l e y / a n d t h e E m e r g e n c y S e r v i c e s S t e e r i n g C o m m i t t e e ( E S S C ) d e v e l o p a n y n e c e s s a r y c h a n g e s t o a d v a n c e m u n i c i p a l i n t e r e s t s a n d r e p o r t b a c k s o o n t o t h e A M D E x e c u t i v e a n d B o a r d w i t h r e c o m m e n d a t i o n s . I n t h e m e a n t i m e / A M O w o u l d e n c o u r a g e m u n i c i p a l c o u n c i l s t o c o n s i d e r t h e T o w n s h i p o f S c u g o g ' s r e c e n t r e s o l u t i o n o n t h i s m a t t e r . L o c a l c o u n c i l s a r e e n c o u r a g e d t o e i t h e r s u p p o r t i t / o r t o u s e i t a s a b a s i s f o r i t s o w n r e s o l u t i o n . I t i s e s s e n t i a l t h a t b r o a d s u p p o r t f o r a r b i t r a t i o n r e f o r m i s t r a n s l a t e d i n t o p r u d e n t l e g i s l a t i o n . T h r o u g h c o n s u l t a t i o n w i t h A M O / O n t a r i o ' s m u n i c i p a l i t i e s w i l l h a v e a n o p p o r t u n i t y t o m a k e s u r e t h e l e g i s l a t i o n a c h i e v e s i t s i n t e n d e d o u t c o m e s . W e h a v e i m p o r t a n t e x p e r t i s e t o s h a r e / p a r t i c u l a r l y a r o u n d a b i l i t y t o p a y c r i t e r i a / a n d i t i s e s s e n t i a l t h a t t h e O n t a r i o L e g i s l a t u r e g e t t h i s l e g i s l a t i o n r i g h t . O n t a r i o c o m m u n i t i e s c a n n o t a f f o r d t h e c o n s e q u e n c e s o f g e t t i n g i t w r o n g . I f y o u r c o u n c i l d o e s p a s s a s i m i l a r r e s o l u t i o n , p l e a s e f o r w a r d i t t o A M O s o t h a t w e c a n s h a r e w i t h a l l p o l i t i c a l p a r t i e s a t t h e O n t a r i o L e g i s l a t u r e . 1 0 / 4 / 2 0 1 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 , 2 0 1 2 f r o m A s s o c i a t i o n o f P a g e 2 5 o f 1 0 3 P a g e 2 o f 2 " W h e r e a s , t h e / s p l e a s e d t h a t b o t h t h e L i b e r a l g o v e r n m e n t a n d t h e P C p a r t y h a v e k e p t t h e i s s u e o f i n t e r e s t a r b i t r a t i o n r e f o r m a t t h e f o r e f r o n t o f m a j o r p o l i c y d i s c u s s i o n s ; A n d W h e r e a s , t h e s u p p o r t s t h e o v e r a l l i n t e n t i o n o f i n t e r e s t a r b i t r a t i o n r e f o r m ; A n d W h e r e a s , a p r e l i m i n a r y r e v i e w i n d i c a t e s t h a t t h e r e a p p e a r s t o b e r o o m f o r i m p r o v e m e n t i n b o t h p i e c e s o f d r a f t l e g i s l a t i o n b e f o r e t h e l e g i s l a t u r e ; A n d W h e r e a s , t h e t r u s t s t h a t t h r o u g h f u r t h e r c o n s u l t a t i o n t h e s e i s s u e s c a n b e r e s o l v e d ; A n d W h e r e a s , t h e , 5 a w a r e t h a t A M O a n d t h e E m e r g e n c y S e r v i c e s S t e e r i n g C o m m i t t e e a r e r e v i e w i n g t h e s e i s s u e s a n d l o o k f o r w a r d t o f u r t h e r d i s c u s s i o n a n d i n p u t ; N o w T h e r e f o r e , t h e r e q u e s t s t h a t t h e l e g i s l a t u r e w i l l w o r k c o l l e c t i v e l y i n t h e b e s t i n t e r e s t o f O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s a n d O n t a r i o t a x p a y e r s o n t h i s i m p o r t a n t i s s u e o f i n t e r e s t a r b i t r a t i o n r e f o r m . " A M O C o n t a c t : M o n i k a T u r n e r , D i r e c t o r o f P o l i c y / M T u m e r @ a m o . o n . c a o r 4 1 6 - 9 7 1 - 9 8 5 6 E x t . 3 1 8 . P L E A S E N O T E A M O B r e a k i n g N e w s w i l l b e b r o a d c a s t t o t h e m e m b e r m u n i c i p a l i t y ' s c o u n c i l , a d m i n i s t r a t o r a n d c l e r k . R e c i p i e n t s o f t h e A M O b r o a d c a s t s a r e f r e e t o r e d i s t r i b u t e t h e A M O b r o a d c a s t s t o o t h e r m u n i c i p a l s t a f f a s r e q u i r e d . W e h a v e d e c i d e d t o n o t a d d o t h e r s t a f f t o t h e s e b r o a d c a s t l i s t s i n o r d e r t o e n s u r e a c c u r a c y a n d e f f i c i e n c y i n t h e m a n a g e m e n t o f o u r v a r i o u s b r o a d c a s t l i s t s . D I S C L A I M E R T h e s e a r e f i n a l v e r s i o n s o f A M O d o c u m e n t s . A M O a s s u m e s n o r e s p o n s i b i l i t y f o r a n y d i s c r e p a n c i e s t h a t m a y h a v e b e e n t r a n s m i t t e d w i t h t h e e l e c t r o n i c v e r s i o n . T h e p r i n t e d v e r s i o n s o f t h e d o c u m e n t s s t a n d a s t h e o f f i c i a l r e c o r d . 1 0 / 4 / 2 0 1 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 , 2 0 1 2 f r o m A s s o c i a t i o n o f P a g e 2 6 o f 1 0 3 ^ s i S Z " S s 5 ^ , 4 5 0 S u n s e t D r i v e , S u i t e 2 2 8 , S t . T h o m a s , O N N 5 R 5 V 1 * h - T e l : 5 1 9 - 6 3 3 - 0 1 1 4 F a x : 5 1 9 - 6 3 3 - 6 0 8 2 ^ - 3 5 s . s . A i L / 1 / ^ - 2 1 r f . ^ - a P r e s i d e n t : F o n s V a n d e n b r o e k ; = = , u ; " ^ k f o n s h e a t h e r S S ^ o t m a i l . c o r n > S e c r e t a r y - A d m i n i s t r a t o r * > ' s » R o b e r t a G i l l a r d ^ S g i l i ^ T C r u S ^ r o b e r t a a i l l a r d ( 8 ) j r o a e r s , c o r n ( ^ 0 I v O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d P . 0 . B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O A t t n : M a y o r P a u l E n s R e : F a r m l a n d S o a r s i n T a x V a l u e A s t h e P r e s i d e n t o f t h e E l g i n F e d e r a t i o n o f A g r i c u l t u r e r e p r e s e n t i n g o v e r 1 0 0 0 O F A m e m b e r s i n E l g i n C o u n t y I a m v e r y c o n c e r n e d w i t h r e c e n t r e p o r t s ( s u c h a s t h e A y l m e r E x p r e s s a r t i c l e t i t l e d F a r m l a n d S o a r s i n T a x V a l u e f r o m S e p t e m b e r 2 0 1 2 ) t h a t f a r m t a x e s i n O n t a r i o m a y i n c r e a s e u p t o 4 0 % . T h e B o a r d o f D i r e c t o r s w o u l d l i k e a r e s p o n s e t o t h e s e q u e s t i o n s . 1 ) A t p r e s e n t , r e c o g n i z i n g t h a t f a r m l a n d c a n b e t a x e d a s h i g h a s 2 5 % o f r e s i d e n t i a l v a l u e , h o w d o e s t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t a x i t s f a r m l a n d ? 2 ) I n 2 0 1 2 , h o w m u c h t a x r e v e n u e w a s g e n e r a t e d b y t a x i n g f a r m l a n d i n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ? 3 ) D o e s t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n t e n d t o c o n t i n u e t o t a x f a r m l a n d a t i t s p r e s e n t r a t e o f t a x a t i o n o r d o e s t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n t e n d t o r e d u c e t h e t a x p e r c e n t a g e o n f a r m l a n d ? 4 ) B a s e d o n t h e p r e s e n t M P A C p r o p e r t y v a l u e a s s e s s m e n t s , i f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d o e s n o t r e d u c e i t s t a x r a t e , h o w m u c h a d d i t i o n a l t a x r e v e n u e w i l l b e g e n e r a t e d f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e a c h y e a r o v e r t h e n e x t 5 y e a r p e r i o d ? R e s p e c t f u l l y , F o n s V a n d e n b r o e k P r e s i d e n t E i g i n F e d e r a t i o n o f A g r i c u l t u r e f v : r a g F a r m e r s W o r k i n g f o r F a r m e r s C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 f r o m E l g i n F e d e r a t i o n P a g e 2 7 o f 1 0 3 Page 28 of 103 - 5 . ^ E 8 E S % 0 ! S < F i f T H E O N T A R I O A G G R E G A T E R E S O U R C E S C O R P O R A T I O N i P 0 Q , 0 , M ^ 1 0 0 1 C H A M P L A I N A V E . S U I T E 1 0 3 , B U R L I N G T O N , O N L 7 L 5 Z 4 2 1 6 . < - 0 > - p ^ ^ s i e 0 < 4 a » ' T E L : ( 9 0 5 ) 3 1 9 - 7 4 2 4 T O L L F R E E : 1 - 8 6 6 - 3 0 8 - 6 2 7 2 F A X : ( 9 0 5 ) 3 1 9 - 7 4 2 3 w w w . t o a r c . c o m y % ( S ^ « ^ 0 O A « O c t o b e r 9 , 2 0 1 2 j i J 2 3 1 2 f l o f T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d P O B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v U l e O N N O J 1 Y O R e : T h e O n t a r i o A e e r e e a t e R e s o u r c e s C o r p o r a t i o n - 2 0 1 1 A n n u a l R e o o r t O n b e h a l f o f t h e B o a r d o f D i r e c t o r s , I e n c l o s e f o r y o u r i n f o r m a t i o n , t h e 2 0 1 1 A n n u a l R e p o r t o f T h e O n t a r i o A g g r e g a t e R e s o u r c e s C o r p o r a t i o n ( T O A R C ) . T O A R C w a s c r e a t e d i n 1 9 9 7 t o a c t a s T m s t e e f o r t h e A g g r e g a t e R e s o u r c e s T m s t w h i c h c a r r i e s n u t m a n y f u n c t i o n s f o r m e r l y u n d e r t a k e n b y t h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s . T h e e n c l o s e d r e p o r t i n c l u d e s a d e t a i l e d a c c o u n t o f t h e T r u s t ' s f i n a n c i a l a f f a i r s f o r 2 0 1 1 , a s w e l l a s i n f o r m a t i o n o n v a r i o u s r e h a b i l i t a t i o n a n d r e s e a r c h i n i t i a t i v e s u n d e r t a k e n t h r o u g h t h e M A A P p r o g r a m a s p a r t o f t h e T r u s t p u r p o s e s . I h o p e y o u e n j o y t h e 2 0 1 1 A n n u a l R e p o r t , a n d I w o u l d b e p l e a s e d t o r e c e i v e y o u r c o m m e n t s . Y o u r s t r u l y , } ^ L i ^ 4 ^ ^ t a D a v i d J . S t e f r e t t P r e s i d e n t C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 9 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g " T h e O n t a r i o P a g e 2 9 o f 1 0 3 ^t \.3*' .».r .1'-1,d* r^<t d ^»/^.^^f Jf<<r* St *' T ^ff "^rf*f ^--2 9 / \<»^at ^*<1,^^/ 1^^^^^s^ I 7">y^-h^s Iffi^^ a?h /<I sfc »*. ^ '.t»^ ^5%1k f'/^\V,2',v ,.'!j'.L ^»"-si^-0 \'1.--.. /^k M ^f .^ r ^^\^<>.^;<:\^i?''»t 1 r ^§^/^t'.u.»<.9 <t+9k fV?r/^/y?s Ih .1 ^Wf f-/»\<rf:®i>§)iW *>f >1 ^%-^»,\\^N^^T \ It .^it ,\.'*)'^9 /. 1v«.;-/'-»<.\f^^'^^< ^»I AI*\/. ^^-I^v^^<. <;-,^/ -,;'^.d'/1f <n s.»»^^I C==a ^i:" ^/h *-^^^;^'t'*-'.» "V .f »^.^i--^. f ^\I*I^t;IfvI t''&r . 's,^»e A ^T^ft1 fc N"""1 ^ .»%.^*»t T-. ^./.^'t^f ^.~v /<3^»/,\*fl ^^t.^.^^uimrt *^;f f ^.».^/v f ^i-i . *^ I \m.'-::./ ^vf /I rf* N s:::-f-/ /.*d 4 \1 *t If* 1f-^^er'I m~^ -.**...^eW--^/I . .'^. ff*^ t,^..?*. \y".u- .M^f^<1/p< ^ C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 9 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g " T h e O n t a r i o P a g e 3 0 o f 1 0 3 ® T O F F i C 2 0 1 1 R n n u a l R e p o r t : . v S r H E U s , ^ \ s ^ ^ % B I » s T O R R C 2 0 1 1 R n n u a l R e p o r t s t : 0 i s s ^ r ^ ^ h f t O A « < A u g u s t 1 , 2 0 1 2 i » t H o n o u r a b l e M i c h a e l G r a v e i l e < < M i n i s t e r o f N o t u r c i l R e s o u r c e s S u i t e 6 6 3 0 , 6 t h F l o o r . N h i l n e y B b c k * 9 9 N e l l e s l e y S t r e e t - W e s t - a . < T o r o n t o O n t a r i o M 7 A W . I t ^ M i n i s t e r G r c t v e l l e : O n b e h a l f o f t h e B o a r d o F D i r e c t o r s , a m p l e a s e d t o s U b m i l - t h e 2 0 T 1 A n n u a l R e p o r t o f T T n e O n t a r i o A g g r e g a t e R e s o u r c e s C o r p o r a t i o n . T h i s o n n u o l r e p o r t i n c l u d e s a u d i t e d f i n o n c i o l s t a i t e m e n t s f o r t h e A g g r e g a t e R e s o u r c e s T r u s t a n d T h e O n t o r i o A g g r e g a t e R e s o u r c e s C o r p o r c i t i o n f o r t h e f i s c o l v e o r e n d e d D e c e m b e r 3 1 2 0 H I n c l u d e d u j i t h i n ^ e f i n o n c i Q l s t a t e m e n t ' s f o r 1 - h e A g g r e g a t e R e s o u r c e s T r u s t i s Q s c h e d u l e o f r e h o b i l i t o t i o n c o s t e f o r p r o j e c i - s c o m p l e t e d b y t h e M Q n o g e m e n t o f A b a n d o n e d A g g r e g a t e P r o p e r t i e s [ M A A P ] p r o g r c i m i n 2 0 1 1 . T h e r e p o r t a l s o r e v i e u u s o n u m b e r o f t h e m a n y r e h o b i l i t o t i o n r e s e a r c h a n d o t h e r i n i t i o t i v e s b e i n g f u n d e d o s u u e l l o s t h e i r o p p l i c o t i o n t o c r e a t i v e r e h o b i l i t Q h o n s o l u t i o n s . Y o u r s t r u l y . / ^ L ^ < ^ s ^ K e n L u c y s h y n C h Q i r m o n o f * t h e B o o r c f » » f 0 % i W , » W S : . / v . f t ; 1 ; . ) ' , f l M s " ; > j i ^ I y C 3 u u C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 9 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g " T h e O n t a r i o P a g e 3 1 o f 1 0 3 ( S ) r O R R C 2 0 1 1 R n n u a l R e p o r t ' s S - 2 0 1 1 C H F I I R M R N ' 5 M C 5 5 R G C A g g r e g a t e t o n n a g e r e b o u n d e d s h a r p l y h 2 0 T 1 [ c o m p a r e d t h o f r t h e r e o r e Q p p r o x i m Q t e l v 5 0 0 0 r e m d n i n g s i t e s t o 2 0 1 0 ] r e s u f r i n g i n t h e c o l l e c t i o n a n d d i s b u r s e m e n t o f ( l e g o c v p r t s & q L i o m e s ] h t h e P r o w n c e t h a t m i l l r e q u i r e o g g e g o t e r e s o u r c e f e e s t h a t w e r e u p b y $ 1 . 9 m i N i o n r e h d b i B f Q t i o n i n t e r v e n t i o n o f s o m e s o r t . N e b o k u p o n o v e r l o s t y e o r . F e e s c o l l e c t e d i n 2 0 H t o t a l e d $ 2 0 A m a h b n t h i s c h a l l e n g e o s o n o p p o r t u n i h ^ t o c r e o t e u j e t i o n d c o m p a r e d t o $ 1 6 ^ 5 m i l l i o n i n 2 0 1 0 . T h e f e e s d i s b u r s e d i g i a s s l o n d a n d f o r e s t h o b i t o t o s m e B o s r e t u r n s o m e f t o r m e r i n 2 0 n l o o s e d o n 2 0 1 0 p r o d u c t i o n ] u u e r e d i v i d e d o m o n g s f r e x t r a c t i o n s i t e s t o o g r i c u l t u r & d e s i g n a t e d r e c i p i e n t s o s f o l b u u s : [ $ M i l l i o n ] N i t h c u r r e n t s i t e i n f o r m a t i o n i n h o n c f , u u e o r e n o u u c t o t e * » t o p r o j e c t h o m t o n g ^ i s g o i n g t o t a k e t o c o r r p l e t e t h i s L o c a l h i u n i c i p o l i t i e s 9 . 3 i m p o r t a n t u j o r i c N h i l e r e h o b i l i h a t i n g 5 0 0 0 s i t e s s e e m s C o u n t i e s & r e g i o n s 2 . 3 M M P p r o g r a m . 8 m u c h t e s s o f Q c h a l l e n g e t h a n t h e o n g n o l 7 9 0 0 s i t e s ; P r o v i n c e ( f r o m l i c e n c e f e e s ] 5 . 5 i x f t h t h e e x i s t i n g r e s o u r c e s Q l t o c o t e d t o t h i s t a s k . t i m e t o P r o v i n c e ( r o y Q l t i e s & p e r m i t - f e e s ] 2 . 5 c o m p l e t i o n u j i l l e x t e n d b e y o n d T 2 5 y e a r s . T o t a l 2 0 . 4 T h e b o a r d o f d i r e c t o r s ( t h e B o o r c l ] c l e o r i v d o e s n o t b d i e w t h i s t i m e f r a m e i s o c c e p t a b l e ' m e f u n d i n g t o m n u l Q o f 1 / 2 M A A P p r o y o m s t o f F c o n t h u e s t o L u o r k f r i r o u g h t h e ( ( ; / t o n n e i s u n c h a n g e d a ' n c e t h e / t o o n d o n e d P f r & O u o r r v o r i g i n a l i n v e n t o r y f i l e s o f o b o r d o n e d p i t ' s [ n o u u o f t e n R e h o b i l i t Q t i o n F u n d ( o p e r c i t i n g o s t h e M A A P p r o y o m ] U U Q S r e f e r r e d t o o s l e g a c y p i t s ] u u i t h t h e g o a l o f y e n t i f y i n g e s t a b l i s h e d h 1 9 9 0 . T u u e n ^ - t u u y e o r s o f i n f l Q t i o n h a s t h o s e s i t e s m o s t i n n e e d o F r e h o b i l i t o t i o n a n d d o s i n g t o k e n i t s t o l l A c c o r c l f n g l v i t h e B o o r d h o s p e t i t i o n e d t h e f i l e s L d - i e r e d r c u m s t Q n c e s h a v e c h a n g e d t o t h e p o i n t M i n i s t r v o f N Q t u r o l R e s o u r c e s t o r e v i e u u t h e f u n d i n g t h a t r c h o b i l i t a t i o n i s n o b n g e r n e c e s s o r ^ R l e s m o v P o r m u l Q f o r t h e M A A P p r o g o m o s p o r t o F t h e A g y e g a f e b e c b s e d f o r a n u m b e r o f r e a s o n s o s h n d c o t e d R e s o u r c e s A c t r e v i e i u f r i s t t i e B o o r d ' s b d i e f t h Q t R j n d i n g , i n t h e t a b l e b e b u u t h r o u g h t h e o g g r e g o f e r e s o u r c e s l e v y s h o u l d b e i n c r e a s e d t o d t o u u f o r t h e e l i m i n O f o n o f l e g o c v p i t s A t t h e e n d o f 2 0 1 1 . o v e r 3 . 0 0 0 f i l e s u u e r e u t h i n a t a i e n h ( i i t o t L u e n t y f i v e y e a r t i m e f r o m e . c l o s e d f o r t h e f o l l o u u l n g r e a s o n s : r e p o r t e d l o s t i ^ e o r t t i a f t h e M M P d o t o b Q s e u u o s b e i n g D e v e l o p e d 4 3 9 c o n v e r t e d f r o m o p a p e r b o s e d s v s t e m t o o d i g t o l L i c e n s e d 1 5 3 N o h i s t o r i c a l e x f r o c t i o n 2 1 6 e l e c t r o n i c s y s t e m b o t h f r o m o s e c u r t t y [ b a c k - u p ] p o i n t o f N Q t u r o l i z e c f ( t o c r e a t e n e u u h Q b i t a t ] 1 , 1 1 7 v i e u u a n d t o p r o v i d e s t o F F l A j f r h o n o f h e r p r o d u c t i v i h ^ t o d t o R e h o b i l i t a f e d [ b y o u u n e r 3 2 6 h d p t h e m u u i t t i t h e o n g a n g c h a l l e n g e o f m Q n o g i n g u u o r i i t S i t u a t e d o n C r o u u n L a n d 1 7 o n a l a r g e n u m b e r o f s i t e s a c r o s s o v a s t g e o g r c p h i c o l L o n d o u u n e r N o t I n t e r e s t e d 4 0 7 a r e a . I a m p l e a s e d t o r e p o r t t h a t t h e n e m e M A A P R e h a b i l i t a t e d b y M A A P / M N R 3 6 2 ( t r o d e m o r k p e n d i n g ] d i g i t a l d Q t o b o s e i s n o a i F L i n c t e n Q l T o t a l F i l e s C l o s e d : 3 , 0 3 7 a n d Q v o i h b l e f o r s t a f f t o u t i i z e i n t h e i r d d l y m o r f t , n d u d i n g r e m o t e o c c e s & N o t u u i t h s t a n d i n g o n o u t c t a t e d R j n d i n g T h e l u o r k o f r e - e v o b o t i n g t h e o l d e s t o f t h e s i t e f i l e s u u i l l m o d e l p r o d u d - i v i h / h a s i n c r e o s e d f r o m o n a r e r o g e o f 1 7 c o n t i n u e u n t i l c o m p l e t e d Q d a u n t i n g t a s k t h a t c o u f c f f a k e r e h o b a i t o t t o n p r c y e c t s p e r v e o r t o w e r 3 6 p r o j e c t s i n 2 0 H a n o t h e r t h r e e f i e l d s e a s o n a H o u u e v e r . s t o f F h a s c o n d u c t e d F u r t h e r p r o d u c t i v e i n c r e o s e s h o m w e r L U J I I b e d e p e n d e n t e n o u g h o f t h e s e r e - w o l u Q t i o n s ( Q p p r o x i m o t e ^ 3 t 3 0 0 o n o c f d f r b n o l r e s o u r c e & o f t h e o r i g n o l 6 6 0 0 f i l e s ] f r i o f r u u e h c n / e e n o u g h u y e l l d o c u m e n t e d n f o r m o t i o n t o b e a b l e t o p r e d c t u u f r h ^ 1 - ^ - - ^ ^ r e o s o n c b l e c e r t Q h t y h o u u m o n v o F t h e s i t e s n o t ( / e t ^ ' - - - / / 1 k . t \ s . / ^ . \ r e v i s i t e d , a e m i l l b e a b l e t o d o s & T h a t u u o r k t e l l s u s s / ^ / . ^ * 5 ^ r f 2 s . i j v ^ I ^ \ « k / . s f ^ ; » I \ ' ^ a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 9 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g " T h e O n t a r i o P a g e 3 2 o f 1 0 3 ® T O R R C 2 0 1 1 f l n n u d R e p o r 1 - i » s » T h e f i n a l s t e p i n t h e c r e a t i o n o F T C A R C ' s t o t o l l v c f i g i t o l R ) r t h e v e o r e n d i n g 2 0 H t h e v a l u e o f t h e T r u s t f t j n d s d o t o b o s e s y s t e m m i l l b e t h e c o n y e r s i o n o f f i l e s o n r e v o k e d d e c r e a s e d f r o m $ 1 7 , 0 5 ^ 2 t o $ i e t 5 5 5 T C A R C ' s s i t e s P r o g r a m m i n g i s u n c t e r u u o ^ f i t e s e a m i n g L U J I I f o l t o u u i n i v e s h n e n f p o r t f d k ) S Q U J s i g n i f i c Q n t s u j i n g s t o i t s u n r e o B z e d s h o r t l y a n d m e h o v e a s s i g n e d t h e n a m e e R e v o k e t o t h i s c h a n g e s i n f a i r v o h j e p o r t i o n ' o f t h e p o r t f o G o [ a * p o r H o n o f t h e d o t a b Q s e d e c r e a s e o f $ V A 2 2 0 0 ] . d u e i n p o r t t o t h e d i f f i c u l t - i n v e s t m e n t m o r t e e t s ; u u h i t e r e a l i z e d i n v e s t m e ^ i n c o m e s h o u u e d o n T h e r e s e a r c h c o m p o n e n t o f t h e A g g r e g a t e f o r u m ' s i m p r o v e m e n t o f $ 3 5 1 2 2 ^ e v e r t h e p r i o r y e o r . T r u s t e e ' s i n i f o t i v e t o i n t r o c f u c e Q n e u j o g g r e g o t e c e r t i f i c o f o n e x p e n s e s u u e r e a l s o d o u u n b y $ 1 2 ^ A 0 2 f r o m t h e p r i o r y e a r p r o g r o m i n O n t a r i o h a s b e e n c o m p l e t e d T h e T r u s t u x a s o s m e t o o k s t e p s t o r c i f i o n o l i z e s t o f F l e v e l s a n d m c d e c u t s p l e a s e d t o a s s i s t b y f u n d i n g t h e r e s e a r c h u u o r k a j h i c h u u o s i n o u r p r o f e s s b n o l t e e e x p e n d i t u r e a O n t h e o p e r c i f o n s e a r n e d o u t b y D e b i t i e & T o u c h e L L P T T - i e A g g r e g a t e F o r u m s ' d e t h e r e u u e r e i n c r e o s e d e x p e n c f t u r e s f o r r e h o b i l i t Q t i n g o f O n t a r i o [ A F O ] i s c u r r e n t ^ o m Q l g Q m o t i n g m i t t i Q s i m i Q r r e v o k e d a n d o b o n d o n s i t e s , a n d i n c r e a s e s h r e s e a r c h a n d o r g o n i z o f o a S o c i a l l y a n d E n v i r o n m e n t Q U y R e s p o n s b t e e d u c o t i o n e x p e n d i t u r e & A g s r e g a t e s ( S E R A ] . A n e u u i c t e n t i h / f o r t h e Q m Q l g c i m o t e d s r o u p u u i l l b e o n n o u n c e d s o o n . R e s p e c t f u l l y s u b m i f r t e d l T h e T r u s t i s c u r r e n H y F u n d i n g t h r e e o t h e r r e s e a r c h p r o j e c t e ^ m ^ u c u s h i m " ^ ^ ^ ^ ^ ^ ' o n e o f u u h i c h i s j u s t c o n c l u d e d ; E s t o b B s h i n g A l v o r M o s s e s o n Q u o r r v F b o r s . D r . P a d R c h o r c f s o n . a l o n g u u i t h r e s e a r c h Q s s i s t o n t ^ t o t o l i Q L e c k l o r e i n t o t h e s e c o n d f i e t e ) s e a s o n o F t h e i r a o r k o n c r e a t i n g b i o d i v e r s i h , ; o f f s e t s t o m f r i g o t e t h e f f e n b j c v s h y n i m p a c t s f r o m o g s r e g o t e e x t r a c t i o n a n d B r i a n O h s o u u s k i C h Q i r m o n o f t h e B o o r d ( P h D c a n d i d a t e ] i s i n k ? t h e f t i i r d s e a s o n o F t r i o l s d e s i g n e d ^ t o i m e s t i g o t e t h e c o n t r i b u t i o n v a r i o u s s o i l o m e r t d m e n t s h a v e o n t h e e s t o b B s h m e n t o f t Q l l g Q S S p r c u r i e c o m m u r t i e & * » J P r o g r e s s o n e a c h o f t h e s e p r o j e c t s i s c t e t o i t e d d s e u u h e r e / \ k 1 J t - ^ i n t h i s r e p o r t A s p o r t o f t h e r e c e n t ( C b n e 1 6 - 1 5 2 0 1 2 ] < * w ^ O S S G A a n n u a l r e h o b i l i t a i f i o n t o u r . t h e M M P g o u p h e f c ) a S r > - , * * , . . - I s e m i n o i / f i e l d t n p t o b r i n g r e h o b i l i h a f i o n p r c i c t i t i o n e r s * - ^ ^ . ^ f i - ' . ? ' ^ . . ^ . - ^ . ^ \ > A I / v t o g e t h e r t o d i s c u s s a n d s h o u u t h e r e s u l t s o f o u r c u r r e n t m \ , ^ s . 0 r e s e a r c h e f f o r t s . ^ ^ L A \ Y T ~ 1 * . - V . * 1 , _ , v ^ < f c J » # ^ { ; " < k f f . . : f ^ I , f J # k . < / 1 . h ^ - ' * * . ' / . » ^ f f / - * l - ^ I < ^ * . : f * . - ' * ^ e / A ? ^ - ' - . - - / ' ^ ^ ^ / ; ' ^ ^ / ^ - / ~ - T ^ ^ / / / ' / / / ^ ^ r / / < . w ; : ^ < < : . ^ * / / . ^ ~ ^ . / V / / . - ' / » . ' ^ ^ ' . - T f l S / / / ^ - < < ^ \ / " . ^ . ^ s . / / , / / / ^ : / / y < * / / / / / / L / / ^ / / / . ^ / / s < / / / t h < / ^ ' / . / . ^ 1 ^ % ^ L m / / . ^ i ^ c ^ / " , C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 9 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g " T h e O n t a r i o P a g e 3 3 o f 1 0 3 Page 34 of 103 r ? ~ T . i f \ 0 , ^ c - V t - ! , ' f t 4 ' f j i l f . ^ - . . - I - s . - f f 7 ; : n - : ^ T I c / - - ' f * - ^ . . w ' ' W 1 * . f t ^ I T ~ v t \ . » - r f ^ w f C a n a d a ' s G a s T a x F u n d : P e r m a n e n t f u n d i n g f o r m u n i c i p a l i n f r a s t r u c t u r e / T r a n s f e r o f F e d e r a l G a s T a x R e v e n u e s A s s o c i a t i o n o f ^ U n d e r t h e x » . » 0 i f K ^ n n o N e w D e a l f o r C i t i e s a n d C o m m u n i t i e s ^ T - . n - . * 1 I F " ^ < . C a n a d a ' s G a s T a x F u n d 2 0 1 1 A n n u a l E x p e n d i t u r e R e p o r t P a r t P a g e 3 5 o f 1 0 3 T h r o u g h o u t t h e y e a r , t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o ( A M O ) r e c e i v e s r e p o r t i n g o n e x a c t l y h o w C a n a d a ' s G a s T a x F u n d h a s b e e n p u t t o w o r k i n t h e p r o v i n c e ' s m u n i c i p a l i t i e s . A M D r e c e i v e s i n f o r m a t i o n o n e a c h a n d e v e r y p r o j e c t , i t s f i n a n c e s a n d o n h o w i t c o n t r i b u t e s t o t h e F u n d ' s e n v i r o n m e n t a l o b j e c t i v e s o f c l e a n e r a i r , c l e a n e r w a t e r a n d r e d u c e d g r e e n h o u s e g a s e m i s s i o n s . M u n i c i p a l i t i e s a l s o s h a r e p r o j e c t p h o t o s a n d s t o r i e s a b o u t h o w t h e F u n d m a k e s a d i f f e r e n c e a t t h e l o c a l l e v e l . I n t h i s r e p o r t y o u ' l l f i n d a n o v e r v i e w o f i n v e s t m e n t s m a d e i n 2 0 1 1 a n d l e a r n a b o u t t h e c h a l l e n g e s m u n i c i p a l i t i e s f a c e i n a d d r e s s i n g a p r o v i n c e - w i d e i n f r a s t r u c t u r e d e f i c i t . T h e g a p i s l a r g e a n d w i ! l r e q u i r e i n v e s t m e n t s o f $ 6 b i l l i o n e a c h y e a r , f o r t h e n e x t 1 0 y e a r s , t o c l o s e . T h a n k f u l l y , C a n a d a ' s G a s T a x F u n d i s a v a i l a b l e t o p a r t i a l l y a d d r e s s t h i s c h a l l e n g e . I t c u r r e n t l y p r o v i d e s O n t a r i o ' s m u n i c i p a l i t i e s w i t h $ 7 4 6 m i l l i o n p e r y e a r f o r i n v e s t m e n t i n s i x c a t e g o r i e s o f i n f r a s t r u c t u r e . I t c a n a l s o b e u s e d f o r p l a n n i n g p r o j e c t s t h a t c o n t r i b u t e t o l o n g - t e r m s u s t a i n a b i l i t y . A M O a d m i n i s t e r s t h e F u n d f o r 4 4 3 m u n i c i p a l i t i e s i n O n t a r i o , a n d t h e a l l o c a t i o n i s p a s s e d d i r e c t l y t o t h e m o n a p e r c a p i t a b a s i s , w i t h o u t t h e n e e d t o f i l l o u t a n a p p l i c a t i o n f o r m , i n D e c e m b e r 2 0 1 1 C a n a d a ' s G a s T a x F u n d w a s e n s h r i n e d i n l e g i s l a t i o n a s a p e r m a n e n t a n n u a l t r a n s f e r f o r m u n i c i p a l i n f r a s t r u c t u r e . W e a t A M O a r e v e r y h a p p y t h a t t h e g o a l o f a p e r m a n e n t G a s T a x F u n d h a s b e e n r e a l i z e d . I t ' s l i k e l y t h a t o u r m u n i c i p a l i t i e s a r e e v e n h a p p i e r , a n d t h e i r i n v e s t m e n t s t o d a t e s h o w w h y . S i n c e t h e F u n d ' s l a u n c h i n 2 0 0 5 , O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s h a v e i n v e s t e d $ 2 . 1 b i l l i o n i n t o m o r e t h a n 3 , 8 0 0 i n f r a s t r u c t u r e p r o j e c t s . W i t h o u t C a n a d a ' s G a s T a x F u n d , m a n y o f t h e s e p r o j e c t s w o u l d h a v e b e e n s c a l e d b a c k s i g n i f i c a n t l y o r n o t u n d e r t a k e n a t a l l . T h e p r e d i c t a b l e a l l o c a t i o n h e l p s m u n i c i p a l i t i e s p l a n f o r t h e l o n g - t e r m , a n d t h o u s a n d s o f p r o j e c t s a r e e i t h e r u n d e r w a y o r p l a n n e d f o r t h e y e a r s a h e a d . W h e r e v e r y o u a r e i n O n t a r i o , C a n a d a ' s G a s T a x F u n d i s a t w o r k i n y o u r c o m m u n i t y . T h e f l e x i b i l i t y o f t h e F u n d , a n d t h e w a y i t ' s d i s t r i b u t e d i n O n t a r i o , a c k n o w l e d g e s t h a t l o c a l g o v e r n m e n t s a r e b e s t s u i t e d t o d e t e r m i n e l o c a l p r i o r i t i e s . T h i s a r r a n g e m e n t i s u n i q u e t o o u r p r o v i n c e a n d w e ' r e p r o u d o f i t . M o s t i m p o r t a n t l y , t h e F u n d a c k n o w l e d g e s t h e r o l e t h a t m u n i c i p a l i t i e s p l a y i n b u i l d i n g a c o u n t r y t h a t i s c u l t u r a l l y , s o c i a l l y , e n v i r o n m e n t a l l y a n d e c o n o m i c a l l y s t r o n g a n d r e s i l i e n t o v e r t h e l o n g - t e r m . O u r n u m b e r o n e p r i o r i t y i s t o e n s u r e t h a t t h e F u n d r e m a i n s f l e x i b l e a n d p r e d i c t a b l e a n d t h a t t h e p o s i t i v e , d i r e c t r e l a t i o n s h i p b e t w e e n t h e G o v e r n m e n t o f C a n a d a a n d O n t a r i o ' s m u n i c i p a l i t i e s c o n t i n u e s t o t h r i v e . L o c a l e c o n o m i e s s e r v e a s t h e f o u n d a t i o n f o r o u r c o u n t r y ' s l o n g - t e r m p r o s p e r i t y , a n d m u n i c i p a l i t i e s k n o w w h i c h i n v e s t m e n t s a r e n e c e s s a r y t o s u s t a i n g r o w t h . R e a d t h r o u g h t h i s r e p o r t t o d i s c o v e r h o w C a n a d a ' s G a s T a x F u n d i s m e e t i n g l o c a l n e e d s w h i l e b u i l d i n g a s t r o n g a n d s u s t a i n a b l e C a n a d a . R . F . ( R u s s ) P o w e r s A M O P r e s i d e n t A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o 2 0 1 1 A n n u a l E x p e n d i t u r e R e p o r t ( P a r t 1 } 3 C a n a d a ' s G a s T a x F u n d 2 0 1 1 A n n u a l E x p e n d i t u r e R e p o r t P a r t P a g e 3 6 o f 1 0 3 h 1 b . A n n u a l E x p e n d i t u r e R e p o r t 2 0 1 1 P A R T I 5 T r a n s m i t t a l L e t t e r 6 I n t r o d u c t i o n t o R e p o r t s 7 A b o u t C a n a d a ' s G a s T a x F u n d 8 O v e r s i g h t C o m m i t t e e 8 C o m p l i a n c e . - » J C a n a d a ' s G a s T a x F u n d 9 O v e r v i e w o f 2 0 1 1 I n v e s t m e n t s 1 2 O u t c o m e s R e p o r t 1 4 A u d i t R e q u i r e m e n t s 1 5 E l i g i b l e R e c i p i e n t R e q u i r e m e n t s 1 5 C a p i t a l I n v e s t m e n t P l a n . I 1 6 I n t e g r a t e d C o m m u n i t y S u s t a i n a b i l i t y P l a n 1 1 6 E v a l u a t i o n 1 6 P e r m a n e n c y I 1 7 C o m m u n i c a t i o n s I n i t i a t i v e s 2 2 G a s T a x A w a r d s A p p e n d i x 2 6 2 0 1 1 O u t c o m e s R e p o r t i n g T a b l e s F i n a n c i a l S t a t e m e n t s 2 9 2 0 1 1 A M O Y e a r E n d B a l a n c e 3 0 2 0 1 1 M u n i c i p a l A g g r e g a t e A n n u a l E x p e n d i t u r e R e p o r t P A R T I I ( A v a i l a b l e a t w w w . a m o . o n . c a ) C o n t a i n s f u n d i n g a l l o c a t i o n i n f o r m a t i o n , p r o j e c t s u m m a r i e s , a n d d e t a i l e d c o m p l i a n c e a n d f i n a n c i a l a u d i t s t a t e m e n t s . A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o 4 2 0 1 1 A n n u a l E x p e n d i t u r e R e p o r t ( P a r t I ) C a n a d a ' s G a s T a x F u n d 2 0 1 1 A n n u a l E x p e n d i t u r e R e p o r t P a r t P a g e 3 7 o f 1 0 3 T r a n s m i t t a l L e t t e r S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 A M O i s p l e a s e d t o p r o v i d e t h e A n n u a l E x p e n d i t u r e R e p o r t a n d A u d i t r e g a r d i n g t h e t r a n s f e r o f C a n a d a ' s G a s T a x F u n d f o r t h e p e r i o d J a n u a r y 1 , 2 0 1 1 t o D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 . T h i s r e p o r t f u l f i l l s t h e c o m m i t m e n t t h a t O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s m a d e t o t h e G o v e r n m e n t o f C a n a d a a n d t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o t h r o u g h t h e O n t a r i o A g r e e m e n t f o r t h e T r a n s f e r o f F e d e r a l G a s T a x R e v e n u e s u n d e r t h e N e w D e a ! f o r C i t i e s a n d C o m m u n i t i e s . I n 2 0 1 1 , O n t a r i o ' s m u n i c i p a l i t i e s i n v e s t e d $ 5 2 9 . 5 m i l l i o n f r o m t h e G a s T a x F u n d i n l o c a l p r i o r i t y . ^ p r o j e c t s w o r t h o v e r $ 4 . 1 b i l l i o n . I n v e s t m e n t i n 2 0 1 1 o c c u r r e d a c r o s s a l l p r o j e c t c a t e g o r i e s t r e f l e c t i n g t h e d e p t h a n d b r e a d t h o f t h e $ 6 0 b i l l i o n i n f r a s t r u c t u r e g a p t h a t e x i s t s w i t h i n o u r c o m m u n i t i e s . E v e n i n t i m e s o f s u r p l u s n o o r d e r o f g o v e r n m e n t c a n t a c k l e t h i s c h a l l e n g e a l o n e . T h i s i s e s p e c i a l l y t h e c a s e f o r m u n i c i p a l i t i e s i n O n t a r i o w h i c h o w n t h e l a r g e s t s t o c k o f p u b l i c i n f r a s t r u c t u r e i n t h e p r o v i n c e b u t o n l y r e c e i v e 9 c e n t s o u t o f e v e r y t a x d o l l a r c o l l e c t e d . A s s u c h , m u n i c i p a l i t i e s w e l c o m e t h e i n t e r g o v e r n m e n t a l p a r t n e r s h i p s w e n e e d t o n o t o n l y o v e r c o m e t h i s c h a l l e n g e b u t t o s e t t h e s t a g e f o r f u t u r e j o b c r e a t i o n a n d e c o n o m i c g r o w t h . M u n i c i p a i i t i e s a p p r e c i a t e t h e p a s s i n g o f l e g i s l a t i o n t h a t h a s m a d e t h e G a s T a x F u n d p e r m a n e n t . W e n o w l o o k f o r w a r d t o w o r k i n g w i t h t h e G o v e r n m e n t o f C a n a d a o n i t s i m p l e m e n t a t i o n s o t h a t m u n i c i p a l i t i e s c a n c o n t i n u e t h e i r G a s T a x i n v e s t m e n t s w i t h o u t i n t e r r u p t i o n . T h i s r e p o r t i s - p r e s e n t e d i n t w o p a r t s . P a r t i p r o v i d e s a n o v e r v i e w o f t h e f u n d i n g p r o g r a m , A M O ' s a d m i n i s t r a t i o n a n d t o t a l i n v e s t m e n t s m a d e b y O n t a r i o ' s m u n i c i p a l i t i e s . P a r t I I p r o v i d e s c o m p l i a n c e a n d F i n a n c i a l A u d i t s t a t e m e n t s , a s w e l l a s p r o j e c t d e t a i l s f o r e v e r y O n t a r i o m u n i c i p a l i n f r a s t r u c t u r e i n i t i a t i v e t h a t h a s b e n e f i t t e d f r o m C a n a d a ' s G a s T a x F u n d i n 2 0 1 1 . T h e h i s t o r y o f t h e G a s T a x F u n d i s p r o o f o f o u r c o m m i t m e n t t o c o l l a b o r a t i o n , a n d i t s c o n t i n u e d s u c c e s s i s a t e s t a m e n t t o t h e p o s i t i v e f e d e r a l - m u n i c i p a l r e l a t i o n s h i p t h a t w e h a v e d e v e l o p e d t o g e t h e r . S i n c e r e l y , \ ^ s ^ ' . * R . j ^ R u s s ) P o w e r s , P r e s i d e n t P a t V a n i n i , E x e c u t i v e D i r e c t o r A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o 2 0 1 1 A n n u a l E x p e n d i t u r e R e p o r t ( P a r t I ) 5 C a n a d a ' s G a s T a x F u n d 2 0 1 1 A n n u a l E x p e n d i t u r e R e p o r t P a r t P a g e 3 8 o f 1 0 3 - 5 ' M i n i s t r y o f M l n l s t f i r e d e s s v » N a t u r a l R e s o u r c e a R l c h e s s e s n a t u r e t t e s ~ v h . 6 1 5 J o h n S t r e e t N o r t h 6 1 5 , m e J o h n N o r d . . » < * A y t m e r Q N N 5 H 2 S 8 A y i m e r O N N 5 H 2 S 8 T e l : 5 1 3 - 7 7 3 - 9 2 4 1 T 6 1 ; 5 1 9 - 7 7 3 . 4 7 4 7 ^ . T > 1 F a x : S 1 & - 7 7 3 - 9 0 1 4 T 6 1 6 C : 5 1 9 - r ? 3 - 9 0 1 4 / \ ^ w e . O c t o b e r 2 6 . 2 0 1 2 V I A R E G U L A R M A t t S t r l c k l a n d B u l l d o z l n g a n d E n t e r p r i s e s L i m i t e d R . R . # 6 A y l m e r , O N N 5 H 2 R S A t t n : B r e n t S t r i c k l a n d D e a n V I r . S l r i c k t a n d : S u b j e c t : S u r r e n d e r o f a L i c e n c e u n d e r t h e A g g r e g a t e R e s o u r c e s A c t L i c e n c e N o * 1 5 8 1 1 - W a l t e r P i t P a r t o f L o t 2 , C o n c e s s i o n 5 . I n t h e G e o g r a p h i c T o w n s h i p o f B a y h a m T o w n s h i p o f B a y h a m , C o u n t y o f E l a i n T h i s l e t t e r c o n f i r m s r e c e i p t o f t h e f o l l o w i n g , i n s u p p o r t o f t h e s u r r e n d e r o f L i c e n c e N o . 1 5 8 1 1 : 1 . A u g u s t 1 7 , 2 0 1 2 l e t t e r r e q u e s t i n g t h e s u r r e n d e r o f L i c e n c e N o . 1 5 8 1 1 ; 2 , I n s p e c t i o n o f O c t o b e r 1 8 . 2 0 1 2 c o n f i r m i n g f i n a l r e h a b i l i t a t i o n h a s b e e n c o m p i e t e d ( r e p o r t a t t a c h e d ) ; a n d 3 . A c o m p l e t e d S u r r e n d e r P e n d i n g P r o d u c t i o n R e p o r t a n d f e e s c o n f i r m e d b y T h e O n t a r i o A g g r e g a t e R e s o u r c e s C o r p o r a t i o n ( T O A R C ) o n O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 ; 4 . O c t o b e r 2 5 , 2 0 1 2 l e t t e r s i g n e d b y t h e l a n d o w n e r ( J . W a l k e r ) i n d i c a t i n g s a t i s f a c t i o n w i t h t h e r e h a b f i t t a t l o n o f t h e s i t e . R e h a b i l i t a t i o n o f t h e s i t e i s a c c e p t a b l e , t n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 1 9 o f t h e A g g r e g a t e R e s o u r c e s A c t , y o u r l i c e n c e I s n o w c o n s i d e r e d f o n m a t l y s u r r e n d e r e d a s o f O c t o b e r 2 6 , 2 0 1 2 . Y o u n o l o n g e r h a v e a n y o b l i g a t i o n s f o r t h i s p r o p e r t y u n d e r t h e A g g r e g a t e R e s o u r c e s A c t . R e g u l a t i o n s , L i c e n c e , o r S i t e P l a n s . Y o u a r e c o m m e n d e d o n y o u r r e h a b i l i t a t i o n w o r k a n d b e s t o f t u c k o n a n y f u t u r e e n d e a v o r s l S h o u l d y o u h a v e a n y f u r t h e r q u e s t i o n s p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t m e a t 5 1 9 - 7 7 3 - 4 7 4 7 . S i n c e r e l y . . . » r / ^ . . < / ^ . y ; ^ M a r y j o T a i t A g g r e g a t e R e s o u r c e s I n s p e c t o r A y l m e r D i s t r i c t A t t a c h ; O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 I n s p e c t i o n R e p o r t c . c . T o w n s h i p o f f B a y h a m , A t t n : L y n d a M i l l a r d . C l e r k ( v i a e m a t l o n l y ) C o u n t y o f E i g l n , A t t n : M a r k M c D o n a l d , C O A ( v i a e m a i l o n l y ) H a r r t n g t o n M c A v a n L t d . A t t n : B e r n i e J a n s s e n M i n i s t r y O f f L a b o u r , A t t n : R i c k S h u l i s t M i n i s t r y O f f T r a n s p o r t a t i o n , A t t n : M a r a S c o m p a r i n T O A R C , A t t n : J o h n D o r i a s P a g e 1 o f 1 M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s c o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r P a g e 3 9 o f 1 0 3 ^ O n t a r i o I n s p e c t i o n R e p o r t u n d e r t h e A g g r e g a t e R e s o u r c e A c t S i t e D e s c r i p t i o n D a t e o f I n s p e c t i o n : O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 L i c e n c e / P e r m i t N u m b e r : 1 5 8 1 1 L i c e n s e e / P e r m i t t e e N a m e : S T R I C K L A N D B U L L D O Z I N G A N D E N T E R P R I S E S L I M I T E D S i t e N a m e : W a l k e r P i t # 3 A d d r e s s : R . R . # 6 , A Y L M E R E - M a i l A d d r e s s : L o t ( s ) : 2 C o n c . ( s ) : 5 T o w n s h i p : B A Y H A M L o c a l M u n i c i p a l i t y : B A Y H A M M M i n i n g C l a i m # : C o u n t y / R e g i o n : E L G I N C O U T M # ( N A D 8 3 ) : L i c e n c e / P e r m i t A r e a ( h a ) : 7 . 4 E x t r a c t i o n A r e a ( h a ) : 5 I n s p e c t i o n C a t e g o r y : S u r r e n d e r A u t h o r i t y T y p e : C l a s s B L i c e n c e O p e r a t i o n T y p e : P i t O p e r a t i n g S t a t u s : D o r m a n t A b o v e W a t e r : Y e s C r i t i c a l I n s p e c t i o n I t e m s I n s p e c t i o n R e s u l t s : ^ C o m p l i a n c e X N o n C o m p l i a n c e n / a N o t a p p l i c a b l e n / i N o t I n s p e c t e d A . G e n e r a l 1 . n / 1 I d e n t i f i c a t i o n S i g n 2 . n / i G a t e s 3 . " / i E n t r a n c e / E x i t : B . O p e r a t i o n a l 1 . " / i B e r m s 2 . " / i S e t b a c k s 3 . n / i S t o c k p i l e L o c a t i o n 4 . n / i F a c e H e i g h t s 5 . n / i T r e e s w i t h i n 5 m 6 . n / i E x t r a c t i o n D e p t h 7 . n / i B u i l d i n g s 8 . n / 1 S t r i p p i n g 9 . ^ P r o g r e s s i v e R e h a b 1 0 . " / i I n e r t F i l l 1 1 . " / ^ U n d e r c u t t i n g 1 2 . " / i G P S C o r n e r s 1 3 . " / i B o u n d a r y D e m a r c a t i o n C . E q u i p m e n t 1 . " / i A s p h a l t P l a n t 2 . " / i C o n c r e t e P l a n t 3 . " / i P o r t a b l e C r u s h e r 4 . n / i P e r m a n e n t C r u s h e r 5 . n / i W a s h P l a n t 6 . n / 1 S c r e e n i n g P l a n t D . E n v i r o n m e n t a l 1 . " / i P u m p i n g 2 . n / i D i s c h a r g i n g ( C o f A ) 3 . " / i D i t c h i n g 4 . n / 1 P e r m i t t o t a k e W a t e r 5 . n / i C e r t i f i c a t e o f A p p r o v a l 3 6 . n / i S c r a p 7 . " / i D u s t 8 . ' V 1 F u e l S t o r a g e 9 . < V i E S A 1 0 . " / i P S W 1 1 . n / i W o o d l a n d s 1 2 . " A t A N S I E . R e c y c l i n g 1 . " / ^ A s p h a l t ( R A P ) 2 . n / i C o n c r e t e 3 . " / i G l a s s 4 . n / i B r i c k s 5 . n / i S l a g 6 . " / i A s p h a l t S h i n g l e s F . M o n i t o r i n g R e p o r t s 1 . " / i W a t e r M o n i t o r i n g 2 . n / i N o i s e M o n i t o r i n g 3 . n / i B l a s t M o n i t o r i n g 4 . " / i A M P G . O t h e r / N o t e s E n t i r e s i t e i s i n f a r m l a n d . A p p e a r s s o m e m a n u r e h a s b e e n s p r e a d o n t h e f a r m l a n d . M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s c o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r P a g e 4 0 o f 1 0 3 I n s p e c t i o n R e s u l t s S a t i s f a c t o r y ( S i t e i n C o m p l i a n c e ) : Y e s R e m e d i a l A c t i o n R e q u i r e d b y L i c e n s e e / P e r m i t t e e : N o D e l i v e r y / A t t a c h m e n t s / R e f e r r a l D e l i v e r e d B y : M a i l : v E M a i l ; P e r s o n a l : D i s c u s s e d / A c c o m p a n i e d b y : R e f e r r e d T o : M O E : M O L : D F O : M N D M : O t h e r : I R e a s o n f o r r e f e r r a l : A g g r e g a t e I n s p e c t o r I n f o r m a t i o n B a d g e # : 0 7 2 N a m e : M a r y j o T a i t P h o n e : 5 1 9 - 7 7 3 ^ 7 4 7 F a x : 5 1 9 - 7 7 3 - 9 0 1 4 A d d r e s s : 6 1 5 J o h n S t r e e t N o r t h , A y l m e r , O N N 5 H 2 S 8 E - M a i l : m a r y j o . t a i t @ o n t a r i o . c a M N R D i s t r i c t : A y l m e r I n s p e c t i o n P h o t o s » - ; f t n . ^ . s < . ' . r < n L : ; ^ - ; . ^ 1 ^ r - ^ : ^ ^ A ^ - m v ^ t " r r : » f r " V h v ; . » . f 1 ; ^ r * L ' G - ; / O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 1 0 : 4 1 A M O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 1 0 : 4 1 A M u T o u g h - 3 0 0 5 ; P A 1 8 0 6 1 0 . J P G u T o u g h - 3 0 0 5 ; P A 1 8 0 6 1 1 J P G T a k e n B y : M a r y j o T a i t T a k e n B y : M a r y j o T a i t I d e n t i f i c a t i o n s i g n . V i e w t o t h e e a s t . M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s c o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r P a g e 4 1 o f 1 0 3 » O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 1 0 : 4 1 A M O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 2 1 0 : 4 2 A M u T o u g h - 3 0 0 5 ; P A 1 8 0 6 1 2 . J P G u T o u g h - 3 0 0 5 ; P A 1 8 0 6 1 3 . J P G T a k e n B y : M a r y j o T a i t T a k e n B y : M a r y j o T a i t M a n u r e h a s b e e n s p r e a d o n t h e f a r m O v e r v i e w o f f i e l d . M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s c o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r P a g e 4 2 o f 1 0 3 j T / V 5 E v e r y 6 0 s e c o n d s , s o m e o n e i n C a n a d a r e q u i r e s b l o o d o r a b l o o d p r o d u c t . T h e d e m a n d f o r b l o o d a n d b l o o d p r o d u c t s w i l l c o n t i n u e t o g r o w a n d t o m e e t C a n a d a ' s f u t u r e b l o o d n e e d s w e m u s t e n c o u r a g e m o r e C a n a d i a n s t o b e c o m e r e g u l a r b l o o d d o n o r s n o w . B l o o d D o n o r s N e e d e d i n A y h n e r @ T h e E a s t E l g i n C o m m u n i t y C o m p l e x T h u r s d a y , N o v e m b e r 8 2 : 3 0 p m - 7 : 3 0 p m C a l l C a n a d i a n B l o o d S e r v i c e s a t 1 8 8 8 2 D O N A T E ( 1 8 8 8 2 3 6 6 2 8 3 ) o r v i s i t u s o n l i n e a t w w w . b l o o d . c a t o b o o k y o u r a p p o i n t m e n t n o w . N e w d o n o r s a n d w a l k - i n s a r e w e l c o m e . K r i s t e n U n g a r C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t C o o r d i n a t o r S o u t h e r n O n t a r i o C a n a d i a n B l o o d S e r v i c e s 5 1 9 - 6 9 0 - 3 9 6 9 / 1 - 8 8 8 - 6 6 9 - 0 0 0 8 x 3 9 6 9 2 2 6 - 3 7 7 - 1 3 8 1 - B l a c k b e r r y 5 1 9 - 6 9 0 - 3 9 4 1 - F a x T o b o o k a n a p p o i n t m e n t t o d o n a t e c a l l 1 8 8 8 2 D O N A T E ( 1 8 8 8 2 3 6 6 2 8 3 ) N o t i c e o f B l o o d C l i n i c a t E a s t E l g i n C o m m u n i t y C o m p l e x o n P a g e 4 3 o f 1 0 3 Page 44 of 103 *'yfcr,'r lu O c t o b e r 2 0 1 2 H e r i t a g e M a t t e r s m a g a z i n e . ( F u l l c o p y a v a i l a b l e ) P a g e 4 5 o f 1 0 3 A m e s s a g e f r o m t h e C h a i r m a n ^ ' A g r i c u l t u r e r e p r e s e n t s a s i g n i f i c a n t e l e m e n t o f O n t a r i o ' s - H f l " B * h e r i t a g e . I t h a s b e e n , a n d c o n t i n u e s t o b e , a d e t e r m i n i n g . . f a c t o r i n s e t t l e m e n t p a t t e r n s , s o c i a l o r g a n i z a t i o n , e c o n o m i c d e v e l o p m e n t a n d p o l i c y - m a k i n g d e c i s i o n s . O v e r t i m e , a g r i c u l t u r e i n O n t a r i o h a s b e e n s u b j e c t t o a n u m b e r o f p r e s s u r e s t h a t h a v e r e s u l t e d i n t h e e r a d i c a t i o n o f s o m e o f C a n a d a ' s m o s t f e r t i l e l a n d . T h e s e p r e s s u r e s , h o w e v e r , h a v e I . a l s o b e e n t h e c a t a l y s t f o r t h e g r o w t h o f m o v e m e n t s a n d o r g a n i z a t i o n s , a n d t h e d e v e l o p m e n t o f r e l e v a n t l e g i s l a t i o n , t o e n s u r e t h e p r o t e c t i o n a n d o n g o i n g v i a b i l i t y o f a g r i c u l t u r a l l a n d s c a p e s , a n d t o a c k n o w l e d g e t h e i r p l a c e i n t h e b r o a d e r s o c i a l , e c o n o m i c a n d e c o l o g i c a l s y s t e m s o f t h e p r o v i n c e . I n r e c e n t y e a r s , a g r o w i n g i n t e r e s t i n - a n d d e s i r e - / u * u f o r - f r e s h , l o c a l f o o d h a s r e s u l t e d i n t h e e m e r g e n c e o f g r e a t e r n u m b e r s o f l o c a l f o o d i n i t i a t i v e s , i n c l u d i n g f a r m e r s ' m a r k e t s a n d f a r m - t o - t a b l e d i n i n g e x p e r i e n c e s i n c o m m u n i t i e s a c r o s s t h e p r o v i n c e . S u c h i n i t i a t i v e s p r o v i d e i m p o r t a n t s u p p o r t t o f a r m e r s , w h i l e a t t h e s a m e t i m e w o r k i n g t o b o o s t t h e l o c a l e c o n o m y . T h e p r e s e r v a t i o n o f w o r k i n g l a n d s c a p e s h a s b e e n a c c o m p a n i e d b y e f f o r t s t o i n v e n t o r y a n d m a p e l e m e n t s o f O n t a r i o ' s a g r i c u l t u r a l i d e n t i t y - i n c l u d i n g b u i l t s t r u c t u r e s , l a n d s c a p e M . e r i A f e a t u r e s a n d c u r r e n t a n d f o r m e r p r o c e s s i n g s i t e s , s u c h a s c h e e s e f a c t o r i e s a n d a b a t t o i r s . W o r k o f t h i s n a t u r e p r o m o t e s a g r e a t e r u n d e r s t a n d i n g o f t h e p l a c e o f a g r i c u l t u r e i n t h e p a s t , ' ( > b t r f e . p r e s e n t a n d f u t u r e o f t h e p r o v i n c e , a n d p r e s e n t s i n t e r e s t i n g o p p o r t u n i t i e s f o r t o u r i s m a n d ^ M a £ 6 e r s e c o n o m i c d e v e l o p m e n t . C o n f r o n t e d w i t h t h e s e o n g o i n g p r e s s u r e s , a g r i c u l t u r e w i l l c o n t i n u e t o b e o f m o r e c r i t i c a l i m p o r t a n c e t h a n e v e r t o s u s t a i n a b l e h u m a n l i f e i n O n t a r i o . T h e l i v a b i l i t y a n d q u a l i t y o f o u r H e r i t a g e f a t t e n i s p u b l i s h e d i n E n g l i s h a n d P r e a c h a n d h a s a c o m b i n e d c i t c u l a r i o n o f 9 , 2 0 0 . D i g i t a l c o p i e s a r e a v a i l a b l e o n o u r w e b s i t e a t f u t u r e w i l l b e , i n p a r t , d e t e r m i n e d b y t h e s u c c e s s o f e f f o r t s t o p r e s e r v e f a r m l a n d , a n d t o w w w J i e r i t a g e t r u s L o n . c a . r a i s e a w a r e n e s s a b o u t h o w o u r f a r m i n g h e r i t a g e c a n b e n e f i t t h e p r o v i n c e . A d v e r t i s i n g r a t e s : B l a c k a n d w h i t e B u s i n e s s c a r d - $ 1 2 5 p l u s H S T ^ * ^ S ( h < % p a g e - $ 2 5 0 p l u s r i S T f f \ ^ A . V ^ ^ J T ^ I n s e r t s - C a l l t o i n q u i r e a b o u t o u r e x c e p t i o n a l r a t e s . F o r i n f o r m a t i o n , c o n t a c t : T h o m a s H . B . S y m o n s , C . C . , O ' : 0 n t , F R S C , L L D , D . L L , D . L i t t . , D . C n . L . , F R G S O n t a r i o H e r i t a g e T r u s t 1 0 A d e l a i d e S t r e e t E a s t , S u i t e 3 0 2 T o r o n t o ) O n t a r i o M 5 C I J 3 T e k p h o n e : 4 I 6 - 3 2 5 - 5 0 I 5 T A B L E O F C O N T E N T S F a x : ' 4 1 6 - 3 1 4 - 0 7 4 4 E m a i L m a r k e t m g @ h e r i u g e t r u s t . o n . c a W e b s i t e : w w w - J i e r i t a g e t r u s t . o n . c a N E W S F R O M T H E T R U S T © Q u e e n ' s P r i n t e r f o r O n t a r i o , 2 0 1 2 © T h e T r u s t w e l c o m e s i t s n e w E x e c u t i v e D i r e c t o r 2 O n t a n o H e r i t a g e T r u s t , 2 0 1 2 P h o t o s © O n t a r i o H e r i t a g e T r u s t , 2 0 1 2 , u n l e s s o t h e r w i s e i n d i c a t e d . P a r l i a m e n t a n n o u n c e s n e w a r r i v a l s 2 P r o d u c e d b y t h e O n t a r i o H e r i t a g e T r u s t ( a n a g e n c y o f t h e O n t a r i o M i n i s t r y 2 0 1 2 A d v e n t u r e s i n A r c h a e o l o g y a t t h e S p a d i n a M u s e u m 3 o f T o u r i s m , C u l t u r e a n d S p o r t ) . E d i t o r : G o r d o n P u n U n v e i l i n g t h e p a s t i n 2 0 1 2 3 G r a p h i c D e s i g n e r : M a n u e l O l i v e i r a T E L L I N G O N T A R I O ' S S T O R I E S ' ' r : ^ 5 T h i s p u b l i c a t i o n i s p r i n t e d o n t e c y d e d p a p e r u s i n g U n d e r s t a n d i n g i n d i g e n o u s a g r i c u l t u r a l s y s t e m s 4 v e g e t a b l e o i l . b a . e d i n k s : H e l p u s p r o t e c t o ^ ^ i v i r o m ^ n t b y p a s s i n g a l o n g o r r e c y c l i n g t h i s p u b l i c a t i o n w h e n K U D O S y o u h a v e n o f u r t h e r n e e d f o r i t . T h i s t l e H a ' : A n a t i o n a l h i s t o r i c f a r m 6 A u s s i d i s p o n i b l e e n f r a n ; a i s . F E A T U R E S T O R Y T h . i n c l u s i o n o f m y a d v e r d s e m e n t o r i n s e r t i n t h i s _ p u b l i c a r i o n _ d o e s n o t i m p l y o r c o n s t i t u t e a n e n d o r s e m e n t o r a c c e p t a n c e b y t h e P r o r i n c e o f O n t a r i o o f a n y P r o t e c t i n g O n t a r i o ' s a g r i c u l t u r a l l a n d s c a p e s : C h a l l e n g e s a n d o p p o r t u n i t i e s 7 o f d i e a d v e r t i s e r s , p r o d u c t s o r s e r v i c e s a d v e r t i s e d . T h e O n t a r i o H e r i t a g e T r u s t i s n o t r e s p o n s i b l e f o r e r r o r s , o m i s s i o n s o r m i s r e p r e s e n t a t i o n s c o n t a i n e d i n a n y A D A P T / R E U S E a d v e r t i s e m e n t o r m s e r c . K e e p i n g O n t a r i o ' s f a r m h e r i t a g e a l i v e 1 1 P u b l i c a t i o n A g r e e m e n t N u m b e r 1 7 3 8 6 9 0 C O M M U N I T I E S I N A C T I O N I S S N I I 9 8 - 2 4 5 4 ( P r m t ) E & O E I S S N 1 9 1 1 - 4 4 6 X ( P D F V O n l m e ) C o m i n g t o g e t h e r 1 2 F I E L D W O R K 1 0 / 1 2 E v o l u t i o n o f t h e a g r i c u l t u r a l c u l t u r a l l a n d s c a p e 1 4 O N T A R I O H E R I T A G E T R U S T ^ W H A T ' S O N 1 6 I N T H E C O M I N G M O N T H S 1 7 O n t a r i o m i ^ v B R I N G I N G O U R S T O R Y T O U F E T h e v i e w s a n d o p i n i o n s e x p r e s s e d i n t h i s p u b l i c a t i o n a r e t h o s e o f t h e C o v e r i m a g e : B g l e s o f h a y o n a f a r m n e a r S t r a t f o r d . P h o t o © O n t a r i o T o u r i s m . a u t h o r s a n d d o n o t n e c e s s a r i l y r e f l e c t t h e v i e w s a n d o p i n i o n s o f t h e O n t a r i o H e r i t a g e T r u s t o r t h e G o v e r n m e n t o f O n t a r i o . O c t o b e r 2 0 1 2 H e r i t a g e M a t t e r s m a g a z i n e . ( F u l l c o p y a v a i l a b l e ) P a g e 4 6 o f 1 0 3 ^ C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r a n d C o u n c i l M e m b e r s D A T E : O c t o b e r 2 6 , 2 0 1 2 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D 1 4 . T E I C / L 0 1 . T E I C S U B J E C T : 0 M B Z o n i n g B y - l a w A p p e a l - T e i c h r o e b N U M B E R : D 2 0 1 2 - 4 6 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o c o n s i d e r a m e d i a t e d s e t t l e m e n t f o r t h e z o n i n g a p p e a l c u r r e n t l y i n p r o c e s s . B a c k g r o u n d O n A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 , C o u n c i l c o n s i d e r e d t h e z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t s u b m i t t e d b y C o m i e l i u s a n d S a r a T e i c h r o e b . T h e e f f e c t o f t h e z o n i n g b y - l a w w a s t o r e z o n e t h e s u b j e c t l a n d s t o a h a m l e t r e s i d e n t i a l u s e a s a r e s u l t o f t h e b o u n d a r y e x p a n s i o n o f t h e h a m l e t o f R i c h m o n d , a s a d o p t e d b y C o u n c i l t h r o u g h t h e 5 - y e a r O f f i c i a l P l a n R e v i e w a n d a p p l i c a b l e O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t . T h e z o n e c h a n g e w a s t o a l i g n t h e z o n i n g o f t h e s u b j e c t l a n d s t o t h e h a m l e t d e s i g n a t i o n i n t h e O f f i c i a l P l a n . C o u n c i l r e f u s e d t h e z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t b a s e d u p o n M i n i m u m D i s t a n c e S e p a r a t i o n ( M D S ) i m p a c t s o n t h e n e i g h b o u r i n g a g r i c u l t u r a l l a n d u s e s a n d e x p e c t e d l a n d u s e c o n f l i c t . C o r n e l i u s a n d S a r a T e i c h r o e b f i l e d a n a p p e a l t o t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d ( 0 M B ) a g a i n s t t h e m u n i c i p a l i t y ^ r e f u s a l t o p a s s Z o n i n g B y - l a w Z 6 0 3 - 2 0 1 2 . T h e H e a r i n g i s s c h e d u l e d f o r N o v e m b e r 2 6 a . O n A u g u s t 1 6 , 2 0 1 2 s t a f f p r e s e n t e d a m e m o r a n d u m i n f o r m i n g C o u n c i l t h a t m e d i a t i o n i s a n o p t i o n a v a i l a b l e w h e r e t h e p a r t i e s c o n s e n t t o t h e p r o c e s s . C o u n c i l d i r e c t e d s t a f f t o t a k e t h e n e c e s s a r y s t e p s t o p u r s u e m e d i a t i o n . S t a f f C o m m e n t s S t a f f a n d t h e m u n i c i p a l p l a n n e r m e t w i t h t h e A p p e l l a n t s a n d t h e i r a p p o i n t e d A g e n t , D a v i d R o e o n S e p t e m b e r 1 8 t h t o d i s c u s s p o s s i b l e t e r m s o f m e d i a t i o n . A l l p a r t i e s a c k n o w l e d g e d t h e c o n f i r m a t i o n o b t a i n e d f r o m t h e m u n i c i p a l s o l i c i t o r t h a t M D S i s i r r e l e v a n t , a s i t c a n n o t b e a p p l i e d t o p r o p o s e d l o t s l o c a t e d w i t h i n a n e s t a b l i s h e d s e t t l e m e n t b o u n d a r y . T h e r e f o r e , t h e d i s c u s s i o n f o c u s e d o n C o u n c i l ' s c o n c e r n w i t h p o s s i b l e f u t u r e l a n d u s e c o n f l i c t . A f t e r m u c h d i s c u s s i o n , a l l a t t e n d i n g p a r t i e s a g r e e d t h a t t h e f o l l o w i n g f o u r r e s t r i c t i o n s c o u l d b e p l a c e d o n d e v e l o p m e n t t o p o t e n t i a l l y m i t i g a t e l a n d u s e c o n f l i c t : 1 . r e s t r i c t t h e l o c a t i o n o f p r i v a t e a m e n i t i e s t o t h e r e a r o f t h e d w e l l i n g ( i . e . d e c k s , p o r c h e s , p a t i o s e t c ) 2 . i n c r e a s e t h e r e q u i r e d f r o n t y a r d s e t b a c k 3 . r e q u i r e a i r c o n d i t i o n i n g i n t h e f u t u r e d w e l l i n g s 4 . r e q u i r e n o t i f i c a t i o n t o f u t u r e o w n e r s t h a t a n i n t e n s i v e l i v e s t o c k o p e r a t i o n e x i s t s i n t h e a r e a o f d e v e l o p m e n t S u b s e q u e n t s t a f f d i s c u s s i o n w i t h t h e m u n i c i p a l s o l i c i t o r r e s u l t e d i n h i s r e c o m m e n d a t i o n t o a d d r e s s I t e m s 1 a n d 2 m o s t a p p r o p r i a t e l y i n t h e Z o n i n g B y - l a w a m e n d m e n t . T h e 0 M B h a s t h e a u t h o r i t y t o a m e n d t h e z o n i n g b y - l a w t h a t i s u n d e r a p p e a l t o i n c l u d e t h e s e i t e m s . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 6 r e g a r d i n g t h e O M B Z o n i n g B y - P a g e 4 7 o f 1 0 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 6 0 M B T e i c h r o e b P a g e 2 F u r t h e r t o t h i s , t h e s o l i c i t o r s u g g e s t s a d d r e s s i n g I t e m s 3 a n d 4 m o s t a p t l y t h r o u g h a S u b d i v i s i o n A g r e e m e n t b e t w e e n t h e o w n e r s a n d t h e m u n i c i p a l i t y . C o u n c i l h a s t h e a u t h o r i t y t h r o u g h t h e P l a n n i n g A c t t o r e q u i r e a s u b d i v i s i o n a g r e e m e n t t h a t w o u l d b e r e g i s t e r e d o n t i t l e t o t h e l a n d s a n d e n f o r c e a b l e a g a i n s t t h e o w n e r a n d a l l s u b s e q u e n t o w n e r s o f t h e l a n d s . T h e r e c o m m e n d a t i o n i s t o h a v e t h i s c o m p l e t e d p r i o r t o t h e 0 M B a m e n d i n g t h e Z o n i n g B y - l a w . M r . R o e , o n b e h a l f o f h i s c l i e n t s , a g r e e s t o t h i s s e t t l e m e n t a n d w o u l d l i k e t o s e e i t p r o c e e d a s o u t l i n e d i n t h i s r e p o r t . S t a f f s e e k s C o u n c i l ' s d i r e c t i o n t o p r o c e e d w i t h t h e p r e p a r a t i o n o f t h e s u b d i v i s i o n a g r e e m e n t a n d a u t h o r i z i n g b y - l a w f o r c o n s i d e r a t i o n , a l o n g w i t h a d r a f t a m e n d e d z o n i n g b y - l a w f o r i n f o r m a t i o n a t t h e n e x t c o u n c i l m e e t i n g . S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 6 - P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s R E C O M M E N D A T I O N " T H A T C o u n c i l d i r e c t s s t a f f t o p r e p a r e t h e T e i c h r o e b s u b d i v i s i o n a g r e e m e n t w i t h a u t h o r i z i n g b y - l a w a n d d r a f t a m e n d e d Z o n i n g B y - l a w f o r p r e s e n t a t i o n a t t h e N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 r e g u l a r c o u n c i l m e e t i n g . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , ' w y ^ L 1 / / ^ / - ^ z r / ^ / 7 M a r g a r e t U n d e r h i l l K y l e I ^ u g e r P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d m i i f i f e t r a t o r I / S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 6 r e g a r d i n g t h e O M B Z o n i n g B y - P a g e 4 8 o f 1 0 3 - 7 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : O c t o b e r 2 9 , 2 0 1 2 . ^ 0 / F R O M : V a n c e C z e r w i n s k i , M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s F I L E : S U B J E C T : W i n t e r C o n t r o l C o n t r a c t s 2 0 1 2 / 2 0 1 3 N U M B E R : P W 2 0 1 2 - 0 0 6 P u r p o s e T o f i n a l i z e W i n t e r C o n t r o l c o n t r a c t s f o r t h e 2 0 1 2 / 2 0 1 3 w i n t e r s e a s o n . B a c k g r o u n d T h e M u n i c i p a l i t y r e q u e s t e d t e n d e r s f o r w i n t e r c o n t r o l f o r t h e 2 0 1 0 / 2 0 1 1 s e a s o n , a n d b a s e d o n b i d s r e c e i v e d , a w a r d e d c o n t r a c t s f o r t h e v a r i o u s s e r v i c e a r e a s . T h e c o n t r a c t s a w a r d e d i n c l u d e d p r o v i s i o n f o r r e n e w a l s o f o n e y e a r . T h e c o n t r a c t o r s h a v e a l l b e e n c o n t a c t e d a n d h a v e c o n f i r m e d t h e y a r e a v a i l a b l e f o r r e n e w a l o f t h e c o n t r a c t s a t t h e s a m e r a t e s . S t a f f C o m m e n t s S h o u l d C o u n c i l m e m b e r s h a v e a n y a r e a s o f c o n c e r n f o r a d d i t i o n s o r d e l e t i o n s , i t w o u l d b e a p p r o p r i a t e t o a d j u s t c o n t r a c t s a t t h i s t i m e . T h e r e m a y b e s o m e a d d i t i o n a l s i d e w a l k f o r T o m W i l s o n i n V i e n n a a s t h e r e a r e n o w n e w s i d e w a l k s o n F u l t o n S t r e e t t h a t a c c e s s n e w m a i l b o x e s . A t t a c h e d t o t h i s r e p o r t i s a s u m m a r y o f t h e s e r v i c e a r e a s a n d c o n t r a c t o r s a s w a s i n p l a c e f o r l a s t s e a s o n , w i t h t h e a m e n d m e n t s n o t e d a b o v e . A t t a c h m e n t s 1 . S e r v i c e A r e a s a n d C o n t r a c t o r s R e c o m m e n d a t i o n : T H A T s t a f f b e a u t h o r i z e d t o e n g a g e e x t e n s i o n s t o c o n t r a c t s f o r w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s f o r t h e 2 0 1 2 / 2 0 1 3 s e a s o n . R e s p e c t f u l l y ^ u ^ i t t e d » V a n c e C z e r w m s M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g W i n t e r C o n t r o l P a g e 4 9 o f 1 0 3 2 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - C o n t r a c t o r S u m m a r y o f W i n t e r C o n t r o l 2 0 1 2 / 2 0 1 3 S e a s o n C o n t r a c t o r S c o p e o f W o r k ( a s d e t a i l e d i n S c h e d u l e A ) s n o w p l o w i n g a n d s a n d i n g T o m W i l s o n S t r a f f o r d v i l l e F a c i l i t i e s - m u n i c i p a l b u i l d i n g e n t r a n c e s a n d w a l k w a y s P o r t B u r w e l l F a c i l i t i e s - m u n i c i p a l b u i l d i n g e n t r a n c e s a n d w a l k w a y s S t r a f f o r d v i l l e S i d e w a l k s V i e n n a F a c i l i t i e s - m u n i c i p a l b u i l d i n g e n t r a n c e s a n d w a U c w a y s V i e n n a S i d e w a l k s U n d e r h i l l B r o s . L i m i t e d S t r a f f o r d v i l l e P a r k i n g L o t s - m u n i c i p a l b u i l d i n g s V i e n n a P a r k i n g L o t s - m u n i c i p a l b u i l d i n g s P o r t B u r w e l l P a r k i n g L o t s - m u n i c i p a l b u i l d i n g s L a m e r s T r u c k i n g P o r t B u r w e l l S t r e e t s V i e n n a S t r e e t s S t r a f f o r d v i l l e S t r e e t s K e n S p r o u l ' s L a w n M a i n t e n a n c e E d e n S t r e e t s E d e n F a c i l i t i e s - m u n i c i p a l b u i l d i n g s e n t r a n c e s a n d w a t k w a y s R i c h m o n d S t r e e t s S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g W i n t e r C o n t r o l P a g e 5 0 o f 1 0 3 9 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r a n d M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : O c t o b e r 2 9 , 2 0 1 2 F R O M : G o r d R o e s c h F I L E : B y - l a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r S U B J E C T : D o g ' s o n t h e B e a c h N U M B E R : P 2 0 1 2 - 0 2 4 P u r p o s e : T o p r o v i d e C o u n c i l w i t h i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g a p o t e n t i a l a m e n d m e n t t o B y - l a w 2 0 0 9 - 0 5 9 S e c t i o n 5 . 1 1 " d o g ' s o n t h e b e a c h " . B a c k g r o u n d : B a y h a m B y - l a w 2 0 0 9 - 0 5 9 i s a n a p p r o v e d d o g c o n t r o l b y - l a w . S e c t i o n s 5 , 1 1 a n d 5 . 1 2 r e g u l a t e d o g s o n t h e M u n i c i p a l E a s t B e a c h : 5 . 1 1 - a n y p e r s o n , w h o o w n s / h a r b o u r s / p o s s e s s e s o r i s i n t h e c a r e a n d / o r c o n t r o l o f a n y . d o g s h a l l n o t a l l o w s a i d d o g t o e n t e r u p o n t h e M u n i c i p a l E a s t B e a c h i n P o r t B u r w e l l . 5 . 1 2 - D e s p i t e S e c t i o n 5 . 1 1 a d i s a b l e d p e r s o n h a v i n g c a r e a n d c o n t r o l o f a s e r v i c e o r c o m p a n i o n a n i m a l m a y e n t e r u p o n t h e M u n i c i p a l E a s t B e a c h i n P o r t B u r w e l l p r o v i d i n g t h e s e r v i c e o r c o m p a n i o n a n i m a l i s l e a s h e d a n d t h e d i s a b l e d p e r s o n i s i n c o n t r o l a n d c a r e o f t h e s e r v i c e o r c o m p a n i o n a n i m a l a t a l l t i m e s . T h e p e n a l t y f o r a l l o w i n g a d o g o n t h e E a s t b e a c h i s a $ 1 0 5 . 0 0 t i c k e t . I n A u g u s t / M r . R a n d a l l B r e y e r a t t e n d e d C o u n c i l r e q u e s t i n g t h e y r e c o n s i d e r t h e b a n n i n g d o g s o n t h e E a s t B e a c h i n P o r t B u r w e l l . M r . B r e y e r r e q u e s t e d t h a t C o u n c i l a l l o w d o g s o n t h e E a s t e r n m o s t p a r t o f t h e E a s t M u n i c i p a l B e a c h b e t w e e n t h e h o u r s o f m i d n i g h t a n d 9 : 0 0 a m . S t a f f C o m m e n t s : S t a f f c o n t a c t e d s e v e r a l M u n i c i p a l i t i e s t h a t h a v e p u b l i c b e a c h e s a n d r e q u e s t e d i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g a l l o w i n g d o g s o n t h e i r b e a c h e s . T h e c h a r t b e l o w i s a s u m m a r y o f t h e i n f o r m a t i o n t h a t s t a f f h a s g a t h e r e d : M U N I C I P A L I T Y D E T A I L S M a l a h i d e D o e s n o t o w n b e a c h a t P o r t B r u c e s o t h e r e i s n o b y - l a w r e g a r d i n g d o g s o n t h e b e a c h C e n t r a l E l g i n D o e s n o t a l l o w d o g s o n t h e M a i n B e a c h o r L i t t l e B e a c h a t a n y t i m e ( B L 2 4 5 7 a n d 2 4 7 0 ) W e s t E l g i n D o e s n o t h a v e a b y - l a w t h a t p r o h i b i t s d o g s o n t h e b e a c h L a m b t o n S h o r e s / G r a n d B e n d D o g s p r o h i b i t e d o n t h e b e a c h b e t w e e n 8 : 0 0 a m a n d 8 : 0 0 p m . D o g s m u s t b e l e a s h e d a t a l l t i m e s S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 2 4 r e g a r d i n g D o g s o n t h e B e a c h . P a g e 5 1 o f 1 0 3 B a y h a m ' s b y - l a w o n l y p r o h i b i t s d o g s o n t h e E a s t M a i n B e a c h i n P o r t B u r w e l l . T h e b y - l a w d o e s n o t p r o h i b i t d o g s o n t h e b e a c h o n t h e W e s t s i d e o f t h e h a r b o u r . C u r r e n t l y t h e r e i s p a r k i n g a n d a s m a l l b e a c h w h e r e r e s i d e n t s c a n t a k e t h e i r d o g s ( s e e a t t a c h e d m a p ) . I n s p e a k i n g w i t h M r . B r e y e r / h e e x p r e s s e d c o n c e r n s t h a t l o c a l s e n j o y w a l k i n g f r o m t h e i r r e s i d e n c e t o t h e M a i n B e a c h a n d t h a t t h e W e s t B e a c h i s t o o f a r t o w a l k a n d d r i v i n g d e f e a t s t h e p u r p o s e o f w a l k i n g . S h o u l d C o u n c i l w i s h t o a l l o w d o g s o n t h e b e a c h , i t i s s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n t o a l l o w d o g s w i t h t i m e r e s t r i c t i o n s s i m i l a r t o L a m b t o n S h o r e s / G r a n d B e n d : N o d o g ' s o n b e a c h b e t w e e n 8 : 0 0 a m a n d 8 : 0 0 p m . I n s u m m a r y . C o u n c i l h a s t w o o p t i o n s t o c o n s i d e r ; 1 . D i r e c t s t a f f t o p r e p a r e a n d a m e n d m e n t t o B y - l a w 2 0 0 9 - 0 5 9 t o a l l o w d o g s o n t h e M u n i c i p a l E a s t B e a c h w i t h t i m e r e s t r i c t i o n s ; 2 . D i r e c t s t a f f t o k e e p t h e r e s t r i c t i o n s a s c u r r e n t l y p r e s c r i b e d i n B y - l a w 2 0 0 9 - 0 5 9 . A t t a c h m e n t s : 1 . D o e s o n B e a c h M a p R e c o m m e n d a t i o n s : T h a t S t a f f r e p o r t 2 0 1 2 - 0 2 4 b e r e c e i v e d b y C o u n c i l f o r i n f o r m a t i o n a n d f u r t h e r m o r e ; 1 . t h a t s t a f f b e d i r e c t e d t o a m e n d B y - l a w 2 0 0 9 - 0 5 9 t o a l l o w d o g s o n t h e M a i n E a s t B e a c h i n P o r t B u r w e l l e x c l u d i n g t h e h o u r s o f 8 : 0 0 a m t o 8 : 0 0 p m ; o r 2 . t h a t s t a f f b e d i r e c t e d t o k e e p B y - l a w 2 0 0 9 - 0 5 9 a n d i t s r e s t r i c t i o n s a s t h e y c u r r e n t l y a r e p r e s c r i b e d . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t R e v i e y / e d B y / / . / / G o r d R o e s c h K y l e k ^ i ~ ^ f u g e r B y - L a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r A d m i n i i s t r a t o / r t f 2 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 2 4 r e g a r d i n g D o g s o n t h e B e a c h . P a g e 5 2 o f 1 0 3 <*V"AA< P2012-024 - Dogs on Beach .^ff^.fivniv <^ 'V Legend LocalJ«\ k KH Arteriald» ~ Highways 2010 Aerial Photographyr^. .1 Red:Band_1 y..Green: Band_2/ '/.Blue: Band_3/ 2010 Aerial Photography .Red:Band_1 .Green: Bar*d_2 .Blue: Band_3 '> ?i'- *v'->.^- ^: Pfcoar+ ^ * /.J ^/,^t.^^r 1 1:7,713 0 0.4 0 0.20 0.4 Kilometers NotesThis map Is a user generated static output from an Internet mapping site and is for reference only. Data layers that appear on this map may or may not be Enter Map Description accurate, current, or otherwise reliable. © Latitude Geographies Group Ltd.THIS MAP IS NOT TO BE USED FOR NAVIGATION S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 2 4 r e g a r d i n g D o g s o n t h e B e a c h . P a g e 5 3 o f 1 0 3 Page 54 of 103 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 1 8 / 2 0 1 2 1 : 4 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 1 8 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 7 5 6 7 5 3 B R U S H E S , C E M E N T , R O P E , P A I N T 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 4 7 . 8 3 0 1 3 3 4 4 7 5 6 8 0 0 A D H E S I V E 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 1 2 . 7 2 0 1 3 3 4 4 7 5 6 8 4 6 P L Y W O O D 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 8 4 . 3 9 0 1 3 3 4 4 C h e q u e A m o u n t - 1 4 4 . 9 4 0 0 0 0 3 0 A D A M S W A N C E w o r k b o o t s ' 1 2 S A F E T Y F O O T W E A R 1 0 / 1 2 / 2 0 1 2 2 0 0 . 0 0 0 1 3 3 4 5 C h e q u e A m o u n t - 2 0 0 . 0 0 0 0 0 0 3 1 A D T S E C U R I T Y S E R V I C E S C A N A D A 5 2 7 5 2 6 4 6 E D I S O N M U S E U M A L A R M 1 0 / 1 7 / 2 0 1 2 3 9 2 . 5 6 0 1 3 3 4 6 C h e q u e A m o u n t - 3 9 2 . 5 6 0 0 0 0 7 5 A Y L M E R E X P R E S S 0 0 0 0 1 7 1 7 0 9 R O A D C L O S E D , D O O R S O P E N . Z C 0 9 / 2 8 / 2 0 1 2 4 9 8 . 3 3 0 1 3 3 4 7 C h e q u e A m o u n t - 4 9 8 . 3 3 0 0 0 1 0 6 B E V H I C K E Y r e i m b u r s e m e n t B O D Y F I L L E R 1 0 / 1 5 / 2 0 1 2 2 2 . 5 8 0 1 3 3 4 8 C h e q u e A m o u n t - 2 2 . 5 8 0 0 2 0 3 3 C I T Y O F S T T H O M A S F I R E D E P A R T M E N T M y F M a d s S H A R E O F M Y F M A D S 1 0 / 0 5 / 2 0 1 2 1 1 3 . 0 0 0 1 3 3 4 9 C h e q u e A m o u n t - 1 1 3 . 0 0 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 3 1 0 4 7 5 8 6 C O P Y P A P E R 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 4 7 4 . 4 6 0 1 3 3 5 0 3 1 0 6 6 0 8 9 C R E D I T - B U L L E T I N B O A R D S 0 9 / 2 1 / 2 0 1 2 c - 4 1 1 . 8 3 0 1 3 3 5 0 C h e q u e A m o u n t - 6 2 . 6 3 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 8 9 3 2 6 6 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 1 0 / 0 9 / 2 0 1 2 2 5 5 . 1 0 0 1 3 3 5 1 C h e q u e A m o u n t - 2 5 5 . 1 0 0 0 1 9 4 8 G L O R I A W I L S O N 1 2 0 V O L U N T E E R N O M I N A T I O N S 1 0 / 1 2 / 2 0 1 2 5 0 . 0 0 0 1 3 3 5 2 C h e q u e A m o u n t - 5 0 . 0 0 0 0 1 2 7 0 G O R D R O E S C H s u p p l i e s , i n s t r u c t o r O F C I N S T R U C T O R , W A T E R 1 0 / 1 6 / 2 0 1 2 1 , 0 1 7 . 9 7 0 1 3 3 5 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 1 7 . 9 7 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C O c t 0 0 2 4 0 - 1 4 7 9 3 U T I L I T I E S - G A R A G E 1 0 / 1 0 / 2 0 1 2 3 8 0 . 9 8 0 1 3 3 5 4 O c t 0 6 5 7 1 - 4 4 0 6 6 U T I L I T I E S - M E T E R C H A M B E R 1 0 / 1 0 / 2 0 1 2 4 0 . 3 4 0 1 3 3 5 4 O c t 3 2 7 5 9 - 3 4 0 0 9 U T I L I T I E S - P B S T L 1 0 / 0 9 / 2 0 1 2 1 2 . 2 1 0 1 3 3 5 4 O c t 3 5 7 9 5 - 4 3 0 0 0 U T I L I T I E S - P U M P # 6 1 0 / 0 9 / 2 0 1 2 6 8 6 . 8 0 0 1 3 3 5 4 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 3 4 4 t o C h e q u e # 0 1 3 4 0 7 P a g e 5 5 o f 1 0 3 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 1 8 / 2 0 1 2 1 : 4 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 1 8 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r O c t 5 0 3 7 0 - 2 0 0 7 7 U T I L I T I E S - V I E N N A L I B R A R Y 1 0 / 0 9 / 2 0 1 2 4 0 . 3 4 0 1 3 3 5 4 O c t 6 2 7 7 0 - 2 0 2 2 5 U T I L I T I E S - V I E N N A M E M P A R K 1 0 / 0 9 / 2 0 1 2 1 2 1 . 2 9 0 1 3 3 5 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 8 1 . 9 6 0 0 1 7 8 0 J A M I E P I L K E Y p a r k i n g P A R K I N G 0 9 / 1 8 / 2 0 1 2 1 5 . 0 0 0 1 3 3 5 5 C h e q u e A m o u n t - 1 5 . 0 0 0 0 2 0 1 6 J E F F V A N R Y B R O E C K i n s t r u c t i n g L E G I S L A T I O N 1 0 1 1 0 / 1 6 / 2 0 1 2 9 0 0 . 0 0 0 1 3 3 5 6 C h e q u e A m o u n t - 9 0 0 . 0 0 0 0 0 5 1 3 K O O L E N E L E C T R I C 1 8 2 8 9 S U P P L Y S O L O N O I D 1 0 / 1 0 / 2 0 1 2 5 0 8 . 5 0 0 1 3 3 5 7 C h e q u e A m o u n t - 5 0 8 . 5 0 0 0 0 7 2 7 P U R O L A T O R C O U R I E R L T D 4 1 7 9 3 2 9 9 3 C O U R I E R S E R V I C E 1 0 / 0 5 / 2 0 1 2 2 5 . 4 4 0 1 3 3 5 8 C h e q u e A m o u n t - 2 5 . 4 4 0 0 0 6 6 0 R E L I A N C E H O M E C O M F O R T O c t 0 0 6 6 3 1 0 3 0 4 7 2 1 0 1 8 U N I T R E N T A L - E . C . C . 1 0 / 1 0 / 2 0 1 2 3 1 . 0 8 0 1 3 3 5 9 C h e q u e A m o u n t - 3 1 . 0 8 0 0 2 0 3 2 R E N E E E V A N S E V E N A N T 0 4 2 S I T E P L A N P A R T I A L R E F U N D 1 0 / 1 2 / 2 0 1 2 1 5 0 . 0 0 0 1 3 3 6 0 C h e q u e A m o u n t - 1 5 0 . 0 0 0 0 0 8 0 6 S G S C A N A D A I N C 1 0 6 2 2 2 4 7 L A B F E E S 0 8 / 3 0 / 2 0 1 2 1 7 8 . 5 4 0 1 3 3 6 1 1 0 6 3 3 2 0 4 L A B F E E S 0 9 / 2 8 / 2 0 1 2 6 4 . 4 1 0 1 3 3 6 1 1 0 6 3 3 2 0 5 L A B F E E S 0 9 / 2 8 / 2 0 1 2 7 0 . 0 6 0 1 3 3 6 1 C h e q u e A m o u n t - 3 1 3 . 0 1 0 0 1 2 0 5 S H R E D - I T 9 0 0 0 3 2 8 3 6 9 P U R G E F I L E S 1 0 / 0 1 / 2 0 1 2 9 7 . 0 3 0 1 3 3 6 2 C h e q u e A m o u n t - 9 7 . 0 3 0 0 1 3 0 5 S O L P L A N R E V I E W 1 5 2 6 8 1 - 1 2 S U B S C R I P T I O N R E N E W A L 1 0 / 0 9 / 2 0 1 2 5 8 . 8 0 0 1 3 3 6 3 C h e q u e A m o u n t - 5 8 . 8 0 0 0 0 8 3 2 S P R I E T A S S O C I A T E S 1 1 - 0 5 8 6 I N S P E C T I O N - V I E N N A H O T E L 0 9 / 3 0 / 2 0 1 2 9 7 6 . 3 2 0 1 3 3 6 4 1 2 - 0 6 1 3 D R A I N A G E M A P U P D A T E 0 9 / 3 0 / 2 0 1 2 8 4 4 . 5 4 0 1 3 3 6 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 2 0 . 8 6 0 0 1 8 3 2 S U N S H I N E R E S T A U R A N T P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 3 4 4 t o C h e q u e # 0 1 3 4 0 7 P a g e 5 6 o f 1 0 3 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 1 8 / 2 0 1 2 1 : 4 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 1 8 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r T y p e A m o u n t N u m b e r D a t e 2 0 T R A I N I N G L U N C H E O N 0 9 / 2 9 / 2 0 1 2 1 7 1 . 7 6 0 1 3 3 6 5 C h e q u e A m o u n t - 1 7 1 . 7 6 0 0 1 4 1 8 T E L U S 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 4 9 / 6 7 8 0 7 5 8 M O B I L E H I G H S P E E D 1 0 / 0 5 / 2 0 1 2 4 1 . 7 5 0 1 3 3 6 6 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 4 9 / 6 7 8 1 7 4 3 M O B I L E H I G H S P E E D 1 0 / 0 5 / 2 0 1 2 4 1 . 7 5 0 1 3 3 6 6 0 1 6 2 5 4 2 4 9 8 0 4 9 P A P E R F E E 1 0 / 0 5 / 2 0 1 2 2 . 2 7 0 1 3 3 6 6 C h e q u e A m o u n t - 8 5 . 7 7 0 0 0 9 8 1 W I L S O N ' S L A W N C A R E 4 5 5 S E P T E M B E R ' 1 2 L A N D S C A P I N G 1 0 / 0 1 / 2 0 1 2 4 , 4 4 6 . 5 5 0 1 3 3 6 7 C h e q u e A m o u n t - 4 , 4 4 6 . 5 5 C h e q u e R u n T o t a l - 1 2 , 6 6 2 . 8 7 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 3 4 4 t o C h e q u e # 0 1 3 4 0 7 P a g e 5 7 o f 1 0 3 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 2 4 / 2 0 1 2 9 : 4 8 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 2 4 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 2 0 1 7 6 7 4 5 9 7 O N T A R I O I N C 0 9 - 1 2 G R A V E L 1 0 / 0 1 / 2 0 1 2 2 , 7 1 9 . 5 7 0 1 3 3 6 8 C h e q u e A m o u n t - 2 , 7 1 9 . 5 7 0 0 0 0 1 9 A . J . S T O N E C O M P A N Y L T D 0 0 0 0 1 0 7 4 6 6 H O S E , E L E C T R I C T E S T E R 0 9 / 2 8 / 2 0 1 2 4 , 2 9 4 . 8 9 0 1 3 3 6 9 C h e q u e A m o u n t - 4 , 2 9 4 . 8 9 0 0 0 0 3 8 A I R L I Q U I D E C A N A D A I N C . 4 7 9 9 6 5 5 0 C Y L I N D E R L E A S E 0 9 / 3 0 / 2 0 1 2 7 1 . 1 9 0 1 3 3 7 0 C h e q u e A m o u n t - 7 1 . 1 9 0 0 1 9 0 8 A L L A N C L E A N A I R S Y S T E M S L T D 2 0 7 1 8 0 W A T E R F I L T E R S 0 9 / 2 1 / 2 0 1 2 3 7 9 . 6 8 0 1 3 3 7 1 C h e q u e A m o u n t - 3 7 9 . 6 8 0 0 0 1 4 1 C A I N ' S A U T O S A L E S & S E R V I C E 1 2 8 9 6 C H E C K B R A K E S , W I P E R S 0 9 / 0 5 / 2 0 1 2 1 , 4 6 5 . 4 1 0 1 3 3 7 2 1 2 9 1 3 I N S T A L L & B A L A N C E T I R E S 0 9 / 1 0 / 2 0 1 2 9 3 1 . 4 4 0 1 3 3 7 2 1 2 9 3 8 I N S T A L L L I G H T & B R A C K E T 0 9 / 1 3 / 2 0 1 2 4 4 4 . 9 7 0 1 3 3 7 2 1 2 9 5 2 I N S T A L L B A C K R A C K 0 9 / 1 3 / 2 0 1 2 5 5 1 . 1 3 0 1 3 3 7 2 1 2 9 5 4 I N S T A L L T O O L B O X & A N T E N N A 0 9 / 1 3 / 2 0 1 2 3 5 6 . 9 7 0 1 3 3 7 2 1 2 9 5 6 R E P L A C E B A T T E R Y 0 9 / 1 7 / 2 0 1 2 2 3 3 . 8 5 0 1 3 3 7 2 1 3 0 0 2 F R O N T E N D A L I G N M E N T 0 9 / 2 6 / 2 0 1 2 2 0 7 . 3 0 0 1 3 3 7 2 C h e q u e A m o u n t - 4 , 1 9 1 . 0 7 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 6 6 3 7 W A T E R B O T T L E S 1 0 / 1 6 / 2 0 1 2 4 0 . 0 0 0 1 3 3 7 3 C h e q u e A m o u n t - 4 0 . 0 0 0 0 0 1 8 9 C I T Y T R E A S U R E R 1 1 9 7 0 0 M R F P R O C E S S I N G 1 0 / 1 1 / 2 0 1 2 2 , 7 9 5 . 3 9 0 1 3 3 7 4 C h e q u e A m o u n t - 2 , 7 9 5 . 3 9 0 0 1 9 8 4 C O M M I S S I O N A I R E S 9 3 5 2 0 - R B Y - L A W E N F O R C E M E N T 0 9 / 0 1 / 2 0 1 2 1 , 0 8 8 . 5 6 0 1 3 3 7 5 9 3 8 8 4 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 0 9 / 1 5 / 2 0 1 2 4 9 4 . 3 1 0 1 3 3 7 5 9 4 2 3 6 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 0 9 / 2 9 / 2 0 1 2 1 7 2 . 6 6 0 1 3 3 7 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 7 5 5 . 5 3 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 3 1 2 3 1 5 2 5 L A B E L S , P A P E R , A P P T B O O K S 1 0 / 1 5 / 2 0 1 2 5 8 . 9 2 0 1 3 3 7 6 C h e q u e A m o u n t - 5 8 . 9 2 0 0 0 2 1 2 C O U N T Y O F E L G I N I N 0 0 0 0 4 1 0 8 0 2 0 1 3 T O U R I S M M E M B E R S H I P 1 0 / 0 1 / 2 0 1 2 1 0 0 . 0 0 0 1 3 3 7 7 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 3 4 4 t o C h e q u e # 0 1 3 4 0 7 P a g e 5 8 o f 1 0 3 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 2 4 / 2 0 1 2 9 : 4 8 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 2 4 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 2 1 8 C U P E L O C A L 3 5 O c t o b e r ' 1 2 r e m i t U N I O N D U E S 1 0 / 2 3 / 2 0 1 2 3 8 4 . 0 4 0 1 3 3 7 8 C h e q u e A m o u n t - 3 8 4 . 0 4 0 0 1 6 9 0 D O W L E R - K A R N 1 1 3 2 4 S U L D / C 0 9 / 1 0 / 2 0 1 2 7 2 3 . 7 2 0 1 3 3 7 9 1 1 3 2 5 D I E S E L D Y E D 0 9 / 1 0 / 2 0 1 2 1 , 0 5 7 . 3 3 0 1 3 3 7 9 1 1 3 2 6 R E G U N L E A D E D 0 9 / 1 0 / 2 0 1 2 1 . 2 1 0 . 4 2 0 1 3 3 7 9 1 1 4 0 4 D I E S E L D Y E D 0 9 / 1 7 / 2 0 1 2 1 , 1 6 6 . 7 6 0 1 3 3 7 9 1 1 4 0 5 R E G U N L E A D E D 0 9 / 1 7 / 2 0 1 2 5 7 4 . 6 7 0 1 3 3 7 9 1 1 4 2 6 D I E S E L D Y E D 0 9 / 2 4 / 2 0 1 2 8 1 0 . 6 3 0 1 3 3 7 9 C h e q u e A m o u n t - 5 . 5 4 3 . 5 3 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C 1 - 2 6 6 6 1 - 0 B U S H I N G S , V A L V E S , R E E L 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 2 4 2 . 1 9 0 1 3 3 8 0 C h e q u e A m o u n t - 2 4 2 . 1 9 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 0 5 8 4 2 0 c t I N T E R N E T - F I R E H A L L 1 0 / 1 0 / 2 0 1 2 5 6 . 4 4 0 1 3 3 8 1 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 1 1 3 4 5 O c t I N T E R N E T - O F F I C E 1 0 / 1 0 / 2 0 1 2 9 5 . 9 9 0 1 3 3 8 1 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 5 0 1 0 3 O c t I N T E R N E T - G A R A G E 1 0 / 1 0 / 2 0 1 2 5 6 . 4 4 0 1 3 3 8 1 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 1 1 0 3 5 2 O c t I N T E R N E T - N E W F I R E H A L L 1 0 / 1 0 / 2 0 1 2 7 9 . 0 4 0 1 3 3 8 1 C h e q u e A m o u n t - 2 8 7 . 9 1 0 0 0 2 8 0 E E S B E A R I N G S E R V I C E I N C . 0 0 0 0 0 7 4 0 9 6 O P T ! B E L T 1 0 / 0 9 / 2 0 1 2 1 8 8 . 2 8 0 1 3 3 8 2 C h e q u e A m o u n t - 1 8 8 . 2 8 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 5 9 6 3 5 P A R T S 0 9 / 2 6 / 2 0 1 2 1 5 . 7 5 0 1 3 3 8 3 O N T I S 5 9 8 3 3 P A R T S 1 0 / 0 2 / 2 0 1 2 5 4 . 8 5 0 1 3 3 8 3 C h e q u e A m o u n t - 7 0 . 6 0 0 0 1 7 0 5 F R O E S E E X C A V A T I N G 1 2 C E N T R E S T R E E T D R A I N 1 0 / 0 9 / 2 0 1 2 5 7 . 4 2 1 . 8 1 0 1 3 3 8 4 C h e q u e A m o u n t - 5 7 , 4 2 1 . 8 1 0 0 1 5 3 8 G R O U N D E F F E C T S L A N D S C A P E & D E S I G N 3 8 7 C E M E T E R Y M A I N T E N A N C E 0 9 / 3 0 / 2 0 1 2 2 , 7 7 9 . 8 0 0 1 3 3 8 5 C h e q u e A m o u n t - 2 , 7 7 9 . 8 0 0 0 1 2 5 8 H E N N E S S Y G I B S O N H O G A N 5 6 0 5 1 L E G A L S E R V I C E S 0 9 / 2 8 / 2 0 1 2 4 . 9 8 0 . 5 9 0 1 3 3 8 6 C h e q u e A m o u n t - 4 , 9 8 0 . 5 9 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C O c t 0 6 4 6 0 - 0 8 8 8 0 U T I L I T I E S - S T R A F L I B R A R Y 1 0 / 1 2 / 2 0 1 2 1 5 0 . 2 8 0 1 3 3 8 7 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 3 4 4 t o C h e q u e # 0 1 3 4 0 7 P a g e 5 9 o f 1 0 3 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 2 4 / 2 0 1 2 9 : 4 8 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 2 4 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r O c t 1 2 6 6 0 - 6 2 0 0 7 U T I L I T I E S - M E D B L D G 1 0 / 1 2 / 2 0 1 2 7 0 . 2 4 0 1 3 3 8 7 O c t 1 5 7 7 3 - 6 8 0 1 6 U T I L I T I E S - P U M P # 5 1 0 / 1 2 / 2 0 1 2 4 4 4 . 0 5 0 1 3 3 8 7 O c t 2 5 2 6 0 - 0 9 5 7 8 U T I L I T I E S - O F F I C E 1 0 / 1 2 / 2 0 1 2 4 5 2 . 0 4 0 1 3 3 8 7 O c t 5 0 2 2 1 - 0 5 0 0 9 U T I L I T I E S - T R E A T M E N T P L A N T 1 0 / 2 2 / 2 0 1 2 4 . 4 9 3 . 7 4 0 1 3 3 8 7 O c t 5 3 9 9 3 - 9 3 0 0 4 U T I L I T I E S - P U M P # 4 1 0 / 1 5 / 2 0 1 2 5 1 . 1 0 0 1 3 3 8 7 O c t 6 8 8 6 0 - 0 8 0 1 5 U T I L I T I E S - S T R A F F I R E H A L L 1 0 / 1 2 / 2 0 1 2 3 5 0 . 2 1 0 1 3 3 8 7 O c t 7 3 3 9 4 - 8 1 0 0 3 U T I L I T I E S - P U M P # 3 1 0 / 1 5 / 2 0 1 2 7 6 . 4 5 0 1 3 3 8 7 O c t 8 6 5 9 0 - 8 7 0 0 8 U T I L I T I E S - P U M P # 2 1 0 / 1 2 / 2 0 1 2 2 3 6 . 1 0 0 1 3 3 8 7 O c t 8 7 6 4 0 - 1 5 0 3 4 U T I L I T I E S - S . C . C . 1 0 / 1 2 / 2 0 1 2 1 , 2 8 5 . 3 4 0 1 3 3 8 7 C h e q u e A m o u n t - 7 , 6 0 9 . 5 5 0 0 0 5 6 9 M & L S U P P L Y 0 0 0 0 1 2 7 2 0 6 H O S E W A S H E R , A D A P T E R 0 9 / 1 8 / 2 0 1 2 9 7 8 . 9 5 0 1 3 3 8 8 C h e q u e A m o u n t - 9 7 8 . 9 5 0 0 0 5 8 8 M C B A I N S I G N S & G R A P H I C D E S I G N 1 3 2 9 3 9 1 1 S I G N 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 5 0 . 8 5 0 1 3 3 8 9 C h e q u e A m o u n t - 5 0 . 8 5 0 0 0 6 3 3 N A T U R A L R E S O U R C E ' G A S L I M I T E D E 1 4 2 1 2 - 0 1 O c t o b e r U T I L I T I E S - M E D B L D G 1 0 / 1 9 / 2 0 1 2 7 7 . 3 5 0 1 3 3 9 0 C h e q u e A m o u n t - 7 7 . 3 5 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 7 0 8 6 4 R E P A I R K I T , H Y D R A U L I C K I T 1 0 / 0 4 / 2 0 1 2 5 , 0 2 0 . 3 8 0 1 3 3 9 1 7 0 8 7 2 A I R C Y L I N D E R 5 . 5 S T R O K E 1 0 / 0 5 / 2 0 1 2 1 , 1 4 8 . 0 8 0 1 3 3 9 1 C h e q u e A m o u n t - 6 , 1 6 8 . 4 6 0 0 0 6 5 8 O M E R S 0 4 1 0 0 0 O c t ' 1 2 O C T O B E R ' 1 2 R E M I T 1 0 / 2 3 / 2 0 1 2 2 0 , 3 0 5 . 1 4 0 1 3 3 9 2 C h e q u e A m o u n t - 2 0 , 3 0 5 . 1 4 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 2 7 2 4 4 H L 3 1 0 / 0 1 / 2 0 1 2 2 , 3 9 8 . 4 9 0 1 3 3 9 3 I N 0 0 1 2 7 3 0 8 H L 3 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 2 , 3 8 6 . 5 6 0 1 3 3 9 3 I N 0 0 1 2 7 3 4 9 H L 3 1 0 / 0 4 / 2 0 1 2 1 , 2 2 8 . 0 8 0 1 3 3 9 3 I N 0 0 1 2 7 3 8 0 H L 3 1 0 / 0 5 / 2 0 1 2 1 , 2 3 9 . 0 2 0 1 3 3 9 3 C h e q u e A m o u n t - 7 , 2 5 2 . 1 5 0 0 0 7 1 6 P R A X A I R D I S T R I B U T I O N 1 4 5 9 6 8 6 1 C Y L I N D E R R E N T A L 0 9 / 2 8 / 2 0 1 2 2 6 . 3 6 0 1 3 3 9 4 C h e q u e A m o u n t - 2 6 . 3 6 0 0 0 7 2 7 P U R O L A T O R C O U R I E R L T D 4 1 7 8 6 6 6 3 4 C O U R I E R S E R V I C E 0 9 / 2 8 / 2 0 1 2 3 7 . 2 3 0 1 3 3 9 5 C h e q u e A m o u n t - 3 7 . 2 3 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 3 4 4 t o C h e q u e # 0 1 3 4 0 7 P a g e 6 0 o f 1 0 3 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 2 4 / 2 0 1 2 9 : 4 8 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 2 4 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r T y p e A m o u n t N u m b e r D a t e 0 0 0 7 4 2 R B C L I F E I N S U R A N C E C O M P A N Y 2 1 8 4 2 0 c t ' 1 2 O C T O B E R ' 1 2 R E M I T 1 0 / 2 4 / 2 0 1 2 6 2 . 2 4 0 1 3 3 9 6 C h e q u e A m o u n t - 6 2 . 2 4 0 0 0 7 4 3 R B C R O Y A L B A N K 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 0 c t W A T E R C O N F E R E N C E 0 9 / 1 0 / 2 0 1 2 9 0 . 4 0 0 1 3 3 9 7 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 O c F L Y E R M A I L O U T 1 0 / 0 5 / 2 0 1 2 8 2 . 6 5 0 1 3 3 9 7 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 0 c t W A T E R C O N F E R E N C E 0 9 / 1 0 / 2 0 1 2 9 0 . 4 0 0 1 3 3 9 7 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 0 c t O F F I C E S U P P L I E S 0 9 / 2 9 / 2 0 1 2 9 0 . 4 5 0 1 3 3 9 7 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 0 c t o F L Y E R M A I L O U T 1 0 / 0 5 / 2 0 1 2 3 4 . 1 4 0 1 3 3 9 7 O c t 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 A M O C O N F E R E N C E 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 3 9 5 . 5 0 0 1 3 3 9 7 O c t 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 F L Y E R M A I L O U T 1 0 / 0 4 / 2 0 1 2 1 6 4 . 4 0 0 1 3 3 9 7 O c t 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 F L Y E R M A I L O U T 1 0 / 0 5 / 2 0 1 2 2 0 0 . 5 0 0 1 3 3 9 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 4 8 . 4 4 0 0 0 7 7 0 R O D G E R M A R T I N # 9 S e p t ' 1 2 S E P T 1 2 K - 9 C O N T R O L 0 9 / 3 0 / 2 0 1 2 1 . 1 3 0 . 0 0 0 1 3 3 9 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 3 0 . 0 0 0 0 1 5 3 7 R O N C A I R N S d r i v e r m e d i c a l R E I M B U R S E D R I V E R M E D I C A L 1 0 / 1 7 / 2 0 1 2 1 0 0 . 0 0 0 1 3 3 9 9 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 1 7 8 6 S P R I N G V A L L E Y A U T O & M A R I N E 4 6 5 L I F E R I N G H O L D E R 0 9 / 0 6 / 2 0 1 2 9 3 . 9 3 0 1 3 4 0 0 4 9 6 O I L , F I L T E R S , I N S P E C T 1 0 / 1 8 / 2 0 1 2 5 3 4 . 6 0 0 1 3 4 0 0 4 9 7 O I L , F I L T E R S , I N S P E C T 1 0 / 1 8 / 2 0 1 2 7 2 3 . 4 9 0 1 3 4 0 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 5 2 . 0 2 0 0 1 0 0 2 T I L L S O N B U R G F I R E & S A F E T Y E Q U I P M E N T 1 9 7 6 0 E K T I N G U I S H E R S 0 9 / 1 8 / 2 0 1 2 1 6 6 . 8 4 0 1 3 4 0 1 C h e q u e A m o u n t - 1 6 6 . 8 4 0 0 1 1 6 5 T O W N O F T I L L S O N B U R G 1 2 - 0 0 4 8 D I S P A T C H S E R V I C E S 3 R D Q U A R T 1 0 / 1 2 / 2 0 1 2 6 , 9 1 0 . 3 8 0 1 3 4 0 2 C h e q u e A m o u n t - 6 , 9 1 0 . 3 8 0 0 0 9 2 4 T R I L L I U M M U N I C I P A L S U P P L Y 3 5 9 9 T E M P E R A T U R E S E N S O R 1 0 / 0 6 / 2 0 1 2 1 . 8 9 2 . 0 6 0 1 3 4 0 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 9 2 . 0 6 0 0 0 9 3 5 U N I O N G A S L I M I T E D 2 7 3 2 1 0 6 1 9 6 9 7 5 4 0 c t U T I L I T I E S - E . C . C . 1 0 / 1 0 / 2 0 1 2 2 9 . 7 3 0 1 3 4 0 4 2 7 3 2 1 0 6 2 4 3 0 7 2 5 0 c t U T I L I T I E S - P U M P # 1 1 0 / 1 7 / 2 0 1 2 1 8 . 9 1 0 1 3 4 0 4 C h e q u e A m o u n t - 4 8 . 6 4 0 0 0 9 5 3 V I E N N A H O M E C E N T E R L T D P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 3 4 4 t o C h e q u e # 0 1 3 4 0 7 P a g e 6 1 o f 1 0 3 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 2 4 / 2 0 1 2 9 : 4 8 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 2 4 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e i 3 8 2 4 9 3 D E C K B O A R D S 0 9 / 0 1 / 2 0 1 2 1 2 . 2 9 0 1 3 4 0 5 3 8 2 5 3 8 P A I N T B R U S H , S A N D P A P E R , P A I N 0 9 / 0 4 / 2 0 1 2 1 1 . 7 1 0 1 3 4 0 5 3 8 2 6 0 7 W A X R I N G S , S I L I C O N E 0 9 / 0 6 / 2 0 1 2 1 2 . 6 2 0 1 3 4 0 5 3 8 2 7 5 5 B I T S 0 9 / 1 0 / 2 0 1 2 5 . 9 6 0 1 3 4 0 5 3 8 2 7 9 1 S T A I N 0 9 / 1 1 / 2 0 1 2 2 9 . 3 7 0 1 3 4 0 5 3 8 2 8 0 6 B A T T E R I E S 0 9 / 1 1 / 2 0 1 2 1 1 . 2 8 0 1 3 4 0 5 3 8 2 8 1 7 C A U T I O N T A P E 0 9 / 1 1 / 2 0 1 2 2 0 . 3 3 0 1 3 4 0 5 3 8 2 9 5 6 B R U S H S E T 0 9 / 1 4 / 2 0 1 2 6 . 7 7 0 1 3 4 0 5 3 8 3 0 3 3 P O S T C A P S 0 9 / 1 7 / 2 0 1 2 2 . 9 2 0 1 3 4 0 5 3 8 3 0 4 6 P O S T S 0 9 / 1 7 / 2 0 1 2 8 0 . 0 0 0 1 3 4 0 5 3 8 3 1 1 0 P O S T S 0 9 / 1 9 / 2 0 1 2 2 8 . 2 4 0 1 3 4 0 5 3 8 3 2 0 1 S T E P L A D D E R , W A R F A 1 N 0 9 / 2 1 / 2 0 1 2 6 6 . 6 5 0 1 3 4 0 5 3 8 3 3 3 1 S H O V E L S 0 9 / 2 5 / 2 0 1 2 4 4 . 0 4 0 1 3 4 0 5 3 8 3 3 6 0 P L P R E M I U M 0 9 / 2 6 / 2 0 1 2 5 4 . 1 9 0 1 3 4 0 5 3 8 3 3 8 1 S P R A Y P A I N T 0 9 / 2 6 / 2 0 1 2 8 . 4 6 0 1 3 4 0 5 C h e q u e A m o u n t - 3 9 4 . 8 3 0 0 0 9 5 7 V O T H S A L E S & S E R V I C E L T D 0 0 0 0 1 8 8 7 0 1 R E P L A C E B R A K E C H A M B E R 0 9 / 2 8 / 2 0 1 2 1 6 4 . 9 1 0 1 3 4 0 6 0 0 0 0 1 8 8 7 1 8 C H E C K C L U T C H , A I R L E A K 0 9 / 2 8 / 2 0 1 2 1 4 4 . 3 8 0 1 3 4 0 6 C h e q u e A m o u n t - 3 0 9 . 2 9 0 0 0 9 8 6 W O R K P L A C E S A F E T Y & I N S U R A N C E 1 6 2 5 3 1 4 O c t ' 1 2 O C T O B E R ' 1 2 R E M I T 1 0 / 1 3 / 2 0 1 2 2 , 7 8 5 . 4 7 0 1 3 4 0 7 C h e q u e A m o u n t - 2 , 7 8 5 . 4 7 C h e q u e R u n T o t a l - 1 4 7 , 1 1 1 . 2 4 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 3 4 4 t o C h e q u e # 0 1 3 4 0 7 P a g e 6 2 o f 1 0 3 A D p c A N A D A RUN: OCT 16 2012 NO:A p A Y R 0 L L T E c H N 0 L 0 G I E s PAGE:IQL2 D A I L Y u p D A T E R E p a R 80RW c 0 M p A N Y T 0 A L HST REG: 100057413 RTOOO^ MUNICIPALITY OF BAYHAM COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE:OCT 17, 2012 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY:OCT 19, 2012 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 8,359.37 8,559.37 181,105.92 FEDL TAX HR TAX NR TAX PROV TAX PROV TAX El CONT 925.50 923.50 39,540.40 El CONT QPIP QPIP CAN PEN 2,622.44 2,622.4<92.051.K CAN PEN QC PEN QC PEN oc HSF QC HSF ON EHT 1,015.97 1,015.97 22,382.74 ON EHT MB MET MB MET NL HAPSET ML HAPSET TOT STATS 12,921.28 12,921.28 355.383.20 TOT STATS CHEQUES 55,344.23 CHEQUES DEPOSITS 57,235.95 37,235.95 799,563.34 DEPOSITS US DEPS US DEPS DED DEPS DED DEPS SAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 37,235.95 37,235.95 854,907.57 TOT NPAY RRSP RRSP RTI RTI TOT PAYRQL 50,157.23 50,157.23 1,190,290.77 TOT PAYROL SERV CHRG 122.58 4.00 126.38 3,158.76 SERV CHRS GST GST HST 16.43 16.45 410.61 HST GRAND TOT 50,296.04 4.00 50,300.04 1,193,860.17 GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE SALARIED UORKPAYS 19 33.06 HOURLY WORKPAYS 10 17.40 PAYROLL RUNS 1 50.75 PAY ADVICE FOLD 29 6.96 COURIER FEE 1 12.71 DELIVERY SURCHARGE I 1.50 10-03FALLCAMPAIGNDELIVERY <+.OQ TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 126.38 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 50,300.CK DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 3 4 4 t o C h e q u e # 0 1 3 4 0 7 P a g e 6 3 o f 1 0 3 Page 64 of 103 C i s O c t o b e r 1 6 , 2 0 1 2 D e a r M a y o r E n s a n d C o u n c i l , D r . C . L . L e a t h e r d a l e h a s f a i t h f u l l y s e r v e d B a y h a m f o r m o r e t h a n 5 0 y e a r s . H e w i l l o f f i c i a l l y r e t i r e i n 2 0 1 4 d u e t o h e a l t h i s s u e s . I n t h e m e a n t i m e , i t w o u l d b e a p p r o p r i a t e f o r t h e m u n i c i p a l i t y o n b e h a l f o f t h e c o m m u n i t y t o h o n o u r h i s d e d i c a t i o n t o h i s t h o u s a n d s o f p a t i e n t s i n B a y h a m o v e r h i s l o n g t e n u r e , a s w e l l a s r e c o g n i z e t h e s e r v i c e h e h a s g i v e n t o a l l r e s i d e n t s i n a l l s i t u a t i o n s . I a m p r o p o s i n g t o h o l d a p r e - r e t i r e m e n t o p e n h o u s e g a t h e r i n g a t t h e P o r t B u r w e l l P a r i s h H a l l o n S u n d a y , D e c e m b e r 2 , 2 0 1 2 w h e r e t h e c o m m u n i t y w i l l h a v e t h e o p p o r t u n i t y o f t h a n k i n g D r . L e a t h e r d a l e f o r h i s c o n t r i b u t i o n t o t h e m a n y l i v e s h e h a s t o u c h e d i n t h e * c o m m u n i t y . U n f o r t u n a t e l y , e v e n t s d o n ' t c o m e f r e e a n d w e w o u l d a p p r e c i a t e a n y c o n t r i b u t i o n y o u c a n m a k e o n b e h a l f o f B a y h a m . Y o u r s i n c e r e l y , G l o r i a W i l s o n . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 1 6 , 2 0 1 2 f r o m G l o r i a W i l s o n P a g e 6 5 o f 1 0 3 Page 66 of 103 9 O c t o b e r 2 2 , 2 0 1 2 C / 3 M a y o r E n n s , D e p u t y M a y o r T a y l o r , C o u n c i l l o r S o u t h w i c k , G o o d N e w s : O V N w a s f o r t u n a t e t o f i n a l l y r e c e i v e a s m a l l g r a n t ( $ 1 , 0 0 0 ) f r o m t h e M N R ' s C o m m u n i t y F i s h & W i l d l i f e I m p r o v e m e n t P r o g r a m f o r t h e b e a c h p r o j e c t . W e h a d a p p l i e d f o r t h i s l a s t J a n u a r y a n d w e r e a d v i s e d a b o u t 2 w e e k s a g o t h a t w e w i l l r e c e i v e 1 , 3 r d o f t h e a m o u n t o r i g i n a l l y r e q u e s t e d . T h a t i s s t i l l g o o d n e w s . A s y o u k n o w , w e h a v e a l r e a d y p l a n t e d , l a s t y e a r , m a n y g o o d n a t i v e t r e e s i n t h e a r e a . A t t h i s t i m e , w e b e l i e v e i t w o u l d b e a b e n e f i t t o p l a n t a s t a g g e r e d r o w o f c a l l i p e r s i z e d n a t i v e t r e e s a l o n g t h e r o p e d l i n e t h a t s e p a r a t e s t h e p a r k i n g a r e a f r o m t h e b e a c h p r o p e r , w e s t o f t h e v e n d o r ' s w a g o n . T h e p r o p o s e d p l a n t i n g w o u l d i n c l u d e 3 t o 5 c a l l i p e r t r e e s p l a c e d f r o m 8 t o 1 6 f e e t i n f r o n t ( l a k e s i d e ) o f t h e r o p e d l i n e . S p e c i e s w e c o n s i d e r a p p r o p r i a t e a r e f r o m t h e g r o u p : P i n O a k , B u r r O a k , N a t i v e R e d M a p l e , H a c k b e r r y , S i l v e r M a p l e , S u g a r M a p l e , S y c a m o r e . W e m u s t d o t h i s p r o j e c t , b a s e d o n t h e M N R a g r e e m e n t , b e f o r e c a l e n d a r y e a r - e n d o r l o s e t h e g r a n t . T h e r e f o r e , w e h a v e t o m o v e f a s t d u e t o t h e c h a n g i n g s e a s o n ( w h o k n o w s w h e n i t w i l l f r e e z e ) . T h i s l e t t e r i s t o a s k f o r y o u r a p p r o v a l t o p r o c e e d , i f y o u a g r e e w i t h t h i s l o c a t i o n , a s s o o n a s p o s s i b l e . W e d o b e l i e v e i t w o u l d b e a n i c e i m p r o v e m e n t t o t h e a r e a . O n a n o t h e r p o i n t , l a s t w e e k e n d w e w e r e a b l e t o r e a c h 9 5 % c o m p l e t i o n o f t h e o r i g i n a l w o r k . I h a v e a t t a c h e d a p i c t u r e o f t h e s m a l l f o o t b r i d g e t h a t t h e O V N p l a c e d o v e r t h e s t r e a m l a s t S a t u r d a y . P l e a s e a d v i s e i f w e c a n m o v e f o r w a r d o n t h i s p r o j e c t a d d i t i o n . S i n c e r e l y , J o e S t e p h e n s o n , P r e s i d e n t O t t e r V a l l e y N a t i r a l i s t s 5 1 9 - 8 7 4 - 4 0 2 8 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 2 , 2 0 1 2 f r o m J o e S t e p h e n s o n P a g e 6 7 o f 1 0 3 Page 68 of 103 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : O c t o b e r 2 2 , 2 0 1 2 F R O M : W a t e r A V a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t F I L E : E 0 1 S U B J E C T : M O E C o m m u n a l S e w a g e I n s p e c t i o n R e p o r t N U M B E R : E 2 0 1 2 - 0 9 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o b r i n g f o r w a r d a s u m m a r y o f t h e M O E c o m m u n a l s e w a g e i n s p e c t i o n r e p o r t f o r t h e B a y h a m s e w a g e s y s t e m d a t e d S e p t e m b e r 2 1 , 2 0 1 2 a s a t t a c h e d . T h e i n s p e c t i o n p e r i o d c o v e r s f r o m 2 0 0 8 - 2 0 1 1 . B a c k g r o u n d M u n i c i p a l w a s t e w a t e r s y s t e m s ( t r e a t m e n t p l a n t s a n d c o l l e c t i o n s y s t e m s ) a r e t y p i c a l l y i n s p e c t e d o n c e e v e r y t h r e e y e a r s b y a n M O E e n v i r o n m e n t a l o f f i c e r . T h e p u r p o s e o f t h e i n s p e c t i o n i s t o a s s e s s c o m p l i a n c e w i t h t h e O n t a r i o W a t e r R e s o u r c e s A c t , t h e E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A c t , t h e C e r t i f i c a t e o f A p p r o v a l ( C o f A ) f o r t h e w o r k s a n d a l l o t h e r r e l e v a n t M O E l e g i s l a t i o n , p o l i c i e s a n d g u i d e l i n e s r e l a t e d t o t h e c o n v e y a n c e a n d / o r t r e a f a n e n t o f c o m m u n a l s e w a g e . S t a f f C o m m e n t s A l l a s p e c t s o f t h e s a i d i n s p e c t i o n c o m p l i e d w i t h t h e r e g u l a t i o n s a n d t h e s y s t e m s C o f A . T h e C o f A s t i p u l a t e s c o m p l i a n c e a n d c o n f o n n a n c e c r i t e r i a f o r t h e s y s t e m s . T h e o b j e c t i v e c r i t e r i a w i t h i n a c e r t i f i c a t e a r e g o a l s a s d e t e r m i n e d b y t h e M O E b a s e d o n t h e o v e r a l l t r e a t a i e n t d e s i g n o f t h e f a c i l i t y . I t c a n b e n o t e d i n s e c t i o n # 2 . 2 o f t h e a t t a c h e d r e p o r t t h a t t h e r e w e r e t i m e s t h r o u g h o u t t h e i n s p e c t i o n p e r i o d t h a t t h e o b j e c t i v e s f o r t o t a l a m m o n i a n i t r o g e n ( T A N ) a s t e s t e d i n t h e f i n a l p l a n t e f f l u e n t f a i l e d t o m e e t t h e o b j e c t i v e c r i t e r i a a s s e t i n t h e C o f A . T h e i m p l e m e n t a t i o n o f a n a c t i o n p l a n h a s b e e n d e v e l o p e d a n d a p p r o v e d b y t h e M O E i n a n a t t e m p t t o m e e t t h e o b j e c t i v e w h i l e h a v i n g n o i m p a c t o n t h e o v e r a l l o p e r a t i n g b u d g e t f o r t h e t r e a t m e n t p l a n t . S e c t i o n # 5 a n d # 6 o f t h e r q p o r t d e t a i l a d m i n i s t r a t i v e a n d o p e r a t i o n s m a n u a l i s s u e s . T h e a d m i n i s t r a t i v e i s s u e s a r e s p e c i f i c a l l y r e l a t e d t o a d d i t i o n a l d a t a t o b e i n c l u d e d i n t h e a n n u a l t r e a t m e n t p l a n t r e p o r t . T h e o p e r a t i o n s m a n u a l s n e e d t o b e o r g a n i z e d a n d u p d a t e d t o r e f l e c t t h e c u r r e n t o p e r a t i o n . S t a f f h a s p l a n n e d t o c o m p l e t e t h i s t a s k o v e r t h e c o m i n g w i n t e r m o n t h s . A t t a c h m e n t s 1 . M O E C o m m u n a l S e w a g e I n s p e c t i o n R e p o r t . S t r a t e s i c P l a n G o a l s 1 . G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t 2 . G o a l # 2 - E n s u r e r e l i a b l e , w e l l m a i n t a i n e d a n d s e c u r e i n f r a s t r u c t u r e 3 . G o a l # 4 - B e d e d i c a t e d t o s e r v i c e e x c e l l e n c e S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 9 r e g a r d i n g M O E C o m m u n a l P a g e 6 9 o f 1 0 3 2 R e c o m m e n d a t i o n T h a t S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 9 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , E d R o l o s o n W a t e r A V a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 9 r e g a r d i n g M O E C o m m u n a l P a g e 7 0 o f 1 0 3 C o m m u n a l S e w a g e I n s p e c t i o n R e p o r t ^ M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t O n t a r i o M i n i s t e r e d e I ' E n v i r o n n e m e n t C o m m u n a l S e w a g e I n s p e c t i o n R e p o r t C l i e n t : T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m M a i l i n g A d d r e s s - 1 4 P l a n k R d N S t r a f f o r d v i l l e , P o s t O f f i c e B o x , 1 6 0 , B a y h a m , O n t a r i o , C a n a d a , N O J 1 Y O P h y s i c a l A d d r e s s 1 4 P l a n k R d N S t r a f f o r d v i l l e , B a y h a m , M u n i c i p a l i t y , C o u n t y o f E l g i n , O n t a r i o . C a n a d a . N O J 1 Y O T e l e p h o n e : ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 5 5 2 1 , F A X ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 3 8 8 4 , e m a i l . k k r u g e r @ b a y h e m . o n c a C l i e n t # - 4 8 1 0 - 7 D 4 Q 7 K , C l i e n t T y p e , M u n i c i p a l G o v e r n m e n t A d d i t i o n a l A d d r e s s I n f o ' S t r a f f o r d v i l l e T * f . ^ * * ^ - M I n s p e c t i o n S i t e A d d r e s s : P o r t B u r w e l l W W T P A d d r e s s - 1 C h a t h a m S t , B a y h a m , M u n i c i p a l i t y , C o u n t y o f E l g i n , N O J 1 T O D i s t n c t O f f i c e . L o n d o n - D i s t r i c t j G e o R e f e r e n c e - M a p D a t u m : N A D 8 3 . Z o n e : 1 7 ^ A c c u r a c y E s t i m a t e ' 1 - 1 0 m e t r e s e g G o o d Q u a l i t y G P S . U T M E a s t i n g - 5 1 5 5 7 0 , U T M N o r t h i n g : 4 7 2 0 8 3 0 , , L I O G e o R e f e r e n c e - Z o n e 1 7 , U T M E a s t i n g ' 5 0 3 1 4 7 5 6 , U T M N o r t h i n g 4 7 2 4 6 1 5 . 0 , L a t i t u d e : L o n g i t u d e s e w a 9 ® W o r k s N u m b e r 1 1 0 0 0 1 3 1 9 T h - m ^ r t * » C o n t a c t N a m e : K y l e K r u g e r ^ [ T i t l e : A d m i n i s t r a t o r ^ * A - * _ P o n t a c t T e ! e P h o n e : ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 5 5 2 1 e x t i C o n t a c t F a x : ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 3 8 8 4 L a s t I n s p e c t i o n D a t e : 2 0 0 8 / 0 5 / 2 8 T r ^ r I n s p e c t i o n S t a r t D a t e : 2 0 1 2 / 0 8 / 1 6 I n s p e c t i o n F i n i s h D a t e : 2 0 1 2 / 0 8 / 1 6 T < l f * 1 . J - . . . - - , . r t - j * ^ * n r R e g i o n : S o u t h w e s t e r n 1 . 0 I N T R O D U C T I O N T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( h e r e a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e C l i e n t ) o w n s a n d o p e r a t e s t h e P o r t B u r w e l l W a s t e W a t e r T r e a t m e n t P l a n t ( W W T P ) . T h e W W T P i s l o c a t e d i n B a y h a m T o w n s h i p j u s t o u t s i d e P o r t B u r w e l l 3 a n d h a s a r a t e d c a p a c i t y o f 1 0 6 0 m / d a y . T h e w a s t e w a t e r t r e a t m e n t p l a n t c o n s i s t s o f a n i n l e t w o r k s , i n c l u d i n g a n i n f l u e n t f l o w e q u a l i z a t i o n t a n k t h a t t r a n s f e r s i n f l u e n t t o t h e t w o s e q u e n c i n g b a t c h r e a c t o r s ( S B R ) ; o n e h a s a r a t e d 3 3 c a p a c i t y o f G 1 0 m / d a y a n d t h e o t h e r 4 5 0 m / d a y . I t r e c e i v e s p r i m a r i l y r e s i d e n t i a l s e w a g e f r o m 7 p u m p i n g s t a t i o n s ( i n l c u d i n g t h e p u m p i n g s t a t i o n a t t h e f r o n t o f t h e p l a n t ) . T h e s e p u m p i n g s t a t i o n s a r e : P u m p i n g S t a t i o n s L o c a t i o n B i o x i d e E d e n 3 4 0 m S W o f E d e n L i n e Y S t r a f f o r d v i l l e N o 1 E a s t s i d e o f P l a n k R o a d N S t r a f f o r d v i l l e N o 2 E a s t s i d e o f G a r n e r R o a d Y S t r a f f o r d v i l l e N o 3 N o r t h s i d e o f H e r i t a g e L i n e E a s t Y S t r a f f o r d v i l l e N o 4 W e s t s i d e o f P l a n k R o a d Y V i e n n a N o r t h s i d e o f F r o n t S t r e e t Y P o r t B u r w e l l N o I * S o u t h s i d e o f B r o c k S t r e e t N P o r t B u r w e l l N o 2 * N o r t h s i d e o f U n i o n S t r e e t N T h e p u m p i n g s t a t i o n s i n P o r t B u r w e l l a r e a p p r o v e d u n d e r E C A # 1 - 7 8 3 - 8 2 - 8 4 8 , i s s u e d o n J u l y 9 , 1 9 8 4 . P a g e S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 9 r e g a r d i n g M O E C o m m u n a l P a g e 7 1 o f 1 0 3 C o m m u n a l S e w a g e I n s p e c t i o n R e p o r t F i v e ( 5 ) o f t h e p u m p i n g s t a t i o n s a r e e q u i p p e d w i t h a n o d o u r c o n t r o l s y s t e m t h a t i n j e c t s B i o x i d e i n t o t h e r a w s e w a g e t o i n h i b i t l e v e l s o f h y d r o g e n s u l f i d e . A s e p t a g e r e c e i v i n g s t a t i o n a c c e p t s h a u l e d s e w a g e a n d i n c l u d e s a s e p t a g e p r o c e s s ! n g / s c r e e n i n g u n i t , a r e c e i v i n g / h o l d i n g t a n k w i t h m i x e r s , a n d a t r a n s f e r p u m p t o f e e d s e p t a g e i n t o t h e W W T P . T h e W W T P d i s i n f e c t s u s i n g U V a n d r e m o v e s p h o s p h o r u s b y c h e m i c a l a d d i t i o n ( l i q u i d a l u m ) . S o l i d s a r e s t a b i l i z e d u s i n g a p r i m a r y a n d a s e c o n d a r y d i g e s t e r a n d s t o r e d i n f o u r ( 4 ) a e r a t e d s l u d g e s t o r a g e t a n k s . D i s c h a r g e i s t h r o u g h a n e f f l u e n t o u t f a l l a n d e x f i l t r a t i o n g a l l e r y . T h i s f e a t u r e c o n s i s t s o f a s e r i e s o f b u r i e d p e r f o r a t e d p i p e s d e s i g n e d t o r e t a i n e f f l u e n t d i s c h a r g e a n d a l l o w i t t o p e r c o l a t e i n t o t h e n a t i v e s a n d b e f o r e m i x i n g w i t h t h e s u b s u r f a c e w a t e r a n d d i s c h a r g i n g t o L a k e E r i e . T h e s e p t a g e r e c e i v i n g s t a t i o n , o d o u r c o n t r o l s y s t e m s ( b i o x i d e i n j e r t i o n ) , c o l l e c t i o n s y s t e m ( i n c l u d i n g p u m p i n g s t a t i o n s a n d t h e p l a n t w o r k s a r e a l l i n c l u d e d i n E n v i r o n m e n t a l C o m p l i a n c e A p p r o v a l ( E C A ) # 6 3 4 8 - 7 Q A J B F . O n A u g u s t 1 6 , 2 0 1 2 a s i t e v i s i t t o c o n d u c t a C o m m u n a l S e w a g e I n s p e c t i o n w a s c o m p l e t e d a s p a r t o f t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t L o n d o n D i s t r i c t O f f i c e 2 0 1 1 - 2 0 1 2 I n s p e c t i o n P l a n . T h e p u r p o s e o f t h i s i n s p e c t i o n w a s t o d e t e r m i n e c o m p l i a n c e w i t h t h e a b o v e m e n t i o n e d E C A , t h e O n t a r i o W a t e r R e s o u r c e s A c t ( a n d a p p l i c a b l e R e g u l a t i o n s ) a n d a l l o t h e r r e l e v a n t M O E l e g i s l a t i o n , p o l i c i e s a n d g u i d e l i n e s r e l a t i n g t o t h e c o n v e y a n c e a n d / o r t r e a t m e n t o f c o m m u n a l s e w a g e . T h i s i n s p e c t i o n i n c l u d e d a r e v i e w o f i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d w i t h i n t h e M i n i s t r y f i l e s a n d a r e v i e w o f p l a n t o p e r a t i n g d a t a . T h e i n s p e c t i o n c o v e r s t h e p e r i o d f r o m J a n u a r y 2 0 0 8 t o D e c e m b e r 2 0 1 1 , i n c l u s i v e . D u r i n g t h e i n s p e c t i o n , M r . E d R o l o s o n , W a t e r / W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t f o r t h e C l i e n t , w a s i n t e r v i e w e d . T h e o p e r a t i o n w a s d i s c u s s e d , r e c o r d s r e v i e w e d , a u d i t s a m p l e s t a k e n a n d a p h y s i c a l i n s p e c t i o n o f t h e f a c i l i t i e s w a s c o n d u c t e d . T h e p u r p o s e o f t h i s i n s p e c t i o n r e p o r t i s t o s u m m a r i z e t h e f i n d i n g s o f t h e i n s p e c t i o n a n d t o i d e n t i f y a n y a c t i o n s t h a t a r e r e q u i r e d t o b r i n g t h i s f a c i l i t y i n t o c o m p l i a n c e w i t h M O E s t a n d a r d s a n d / o r g u i d e l i n e s . I N S P E C T I O N N O T E : C h a n g e s t o t h e E P A e f f e c t i v e i n N o v e m b e r o f 2 0 1 1 h a v e r e s u l t e d i n C e r t i f i c a t e s o f A p p r o v a l n o w b e i n g r e f e r r e d t o a s E n v i r o n m e n t a l C o m p l i a n c e A p p r o v a l s . T h i s I n s p e c t i o n R e p o r t f o r m h a s n o t b e e n u p d a t e d t o r e f l e c t t h i s c h a n g e . 1 . 1 A U T H O R I Z I N G A N D C O N T R O L D O C U M E N T I N F O R M A T I O N A u t h o r i z i n g / N u m b e r I s s u e D a t e E f f l u e n t L i m i t s E f f l u e n t M o n i t o r i n g E f f l u e n t R e p o r t i n g C o n t r o l D o c u m e n t ( y e s / n o ) R e q u i r e m e n t s R e q u i r e m e n t s ( y e s / n o ) ( y e s / n o ) C e r t i f i c a t e o f A p p r o v a l 3 - 0 9 2 1 . 9 9 ^ 0 6 1 & 9 9 / 1 1 / 2 9 Y e s Y e s Y e s C e r t i f i c a t e o f A p p r o v a l 1 1 2 6 - 5 T W Q B U 2 0 0 4 / 0 2 / 2 5 Y e s Y e s Y e s C e r t i f i c a t e o f A p p r o v a l 7 3 3 7 - 6 6 Y Q L 4 2 0 0 5 / 0 1 / 1 9 Y e s Y e s Y e s C e r t i f i c a t e o f A p p r o v a l 8 3 9 7 - 7 N K S V Z 2 0 0 9 / 0 2 / 1 1 Y e s Y e s Y e s C e r t i f i c a t e o f A p p r o v a l 6 3 4 8 - 7 Q A J B F 2 0 0 9 / 0 6 / 0 1 Y e s Y e s Y e s 2 . 0 I N S P E C T I O N O B S E R V A T I O N S S e w a g e T r e a t m e n t P l a n t S e w a g e W o r k s N u m b e r : 1 1 0 0 0 1 3 1 9 C e r t i f i c a t e o f A p p r o v a l N u m b e r s ) . Y e s 0 N o C o f A N u m b e r s ) : 6 3 4 8 - 7 Q A J B F P l a n t O w n e r s h i p : . M u n c . 0 O C W A 0 O t h e r O p e r a t i n g A u t h o r i t y : . M u n c . 0 O C W A 0 O t h e r P a g e 2 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 9 r e g a r d i n g M O E C o m m u n a l P a g e 7 2 o f 1 0 3 C o m m u n a l S e w a g e I n s p e c t i o n R e p o r t S e r v i c e P o p u l a t i o n : 2 5 3 0 - t a k e n f r o m t h e d o c u m e n t " A n n u a l C o m p l i a n c e S u m m a r y , ( J a n u a r y 2 6 , 2 0 0 9 ) " W a s t e w a t e r C o l l e c t i o n S y s t e m C e r t i f i c a t e o f A p p r o v a l N u m b e r s ) : . Y e s 0 N o C o f A N u m b e r s ) : 6 3 4 8 - 7 Q A J B F C o l l e c t i o n S y s t e m O w n e r s h i p : . M u n c . 0 O C W A 0 O t h e r O p e r a t i n g A u t h o r i t y : ^ M u n c . D O C W A D O t h e r 2 . 1 S Y S T E M D E S C R I P T I O N T y p e O f P l a n t P r i m a r y : 0 Y e s . N o S e c o n d a r y : . Y e s 0 N o A d v a n c e d : . Y e s 0 N o B i o l o g i c a l T r e a t m e n t : . Y e s 0 N o . C o n v e n t i o n a l A S 0 C o n t a c t S t a b l i z a t i o n Q E x t e n d e d A i r R o t a t i n g B i o l o g i c a l C o n t a c t o r L a g o o n ( s ) : 0 Y e s . N o O t h e r : . Y e s 0 N o D e s c r i b e : S e p t a g e r e c e i v i n g s t a t i o n 0 ' C o m m u n a l S e p t i c 0 S n o w f l u e n t 0 C o n s t r u c t e d W e t l a n d 0 O t h e r E f f l u e n t D i s c h a r g e F r e q u e n c y : D S e a s o n a l . D A n n u a l C o n t i n u o u s : N o D i r e c t D i s c h a r g e ' D o e s t h e P l a n t P r a c t i c e P h o s p h o r o u s R e m o v a l ? ^ Y e s 0 N o E f f l u e n t D i s p o s a l M e t h o d : D S u r f a c e W a t e r S u b s u r f a c e D S u r f a c e L a n d D i s p o s a l I f d i s p o s a l i s t o s u r f a c e w a t e r , n a m e o f i m m e d i a t e r e c e i v i n g s t r e a m : e f f l u e n t d i s c h a r g e s t h r o u g h a s u b s u r f a c e e x f i l t r a t i o n i n t o g r o u n d - w a t e r t h a t f l o w s i n t o L a k e E r i e . 2 . 2 E F F L U E N T Q U A L I T Y A S S E S S M E N T P a r a m e t e r Y e a r 1 Y e a r 2 Y e a r 3 L i m i t s 2 0 0 8 2 0 0 9 2 0 1 0 B O D 5 4 . 4 5 5 . 6 3 . 0 7 1 5 ( r p f l / L ) S u s p e n d e d S o l i d s 5 . 1 2 6 . 6 3 4 . 8 3 1 5 ( m g / 1 ) T o t a l P h o s p h o r u s 0 . 3 0 0 . 4 8 0 . 3 3 1 . 0 W ) + 1 - L i m i t s a r e b a s e d o n : ^ C e r t i f i c a t e o f A p p r o v a l D D i r e c t o r ' s O r d e r D P O O r d e r D G u i d e l i n e s D o e s t h e f a c i l i t y c o m p l y w i t h i t s l i m i t s : Y e s Y e a r 4 P a r a m e t e r 2 0 1 1 B O D 5 3 . 1 3 ( m g / l » S u s p e n d e d S o l i d s 5 . 2 7 ( m g / l » T o t a l P h o s p h o m s 0 . 2 8 ( m g / 1 ) P a g e 3 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 9 r e g a r d i n g M O E C o m m u n a l P a g e 7 3 o f 1 0 3 C o m m u n a l S e w a g e I n s p e c t i o n R e p o r t Y e a r 1 Y e a r 2 Y e a r 3 Y e a r 4 U m i t s P a r a m e t e r 2 0 0 8 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 ( m g / l » T o t a l A m m o n i a N i t r o g e n 0 . 2 6 0 . 4 3 1 . 0 6 1 . 2 5 2 . 0 - A p r i l 1 6 - N o v 3 0 1 . 7 5 1 . 6 7 0 . 7 1 1 . 4 7 5 . 0 - D e c 1 - A p r 1 5 U n i o n i z e d A m m o n i a 0 . 0 8 8 6 0 . 1 0 N i t r o g e n P a r a m e t e r Y e a r 1 Y e a r 2 Y e a r 3 Y e a r 4 L i m i t s - L o a d i n g 2 0 0 8 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 ( k g / d a y » C B O D 5 3 . 2 2 3 . 7 5 1 . 9 4 2 . 2 6 1 5 . 9 ( A n n u a l A v g ) T o t a l S u s p e n d e d 3 . 7 5 4 . 3 8 3 . 0 9 3 . 9 1 1 5 . 9 S o l i d s T o t a l P h o s p h o r u s 0 . 2 1 0 . 3 1 0 . 2 1 0 . 2 1 1 . 0 6 T o t a l A m m o n i a N i t r o g e n * 1 . 0 7 1 . 3 6 1 . 1 7 2 . 2 4 2 . 1 6 - A p r i l 1 6 - N o v 3 0 3 . 7 1 3 . 2 0 1 . 3 1 2 . 8 2 5 . 3 0 - D e c 1 - A p r 1 5 U n i o n i z e d A m m o n i a 0 . 0 7 5 9 0 . 1 0 6 N i t r o g e n * Y e a r 1 Y e a r 2 Y e a r 3 Y e a r 4 P a r a m e t e r L i m i t s 2 0 0 8 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 i i s s o l v e d O x y g e n 5 . 7 0 5 . 3 4 5 . 3 2 5 . 2 6 > 5 . 0 ( o b j e c t i v e ) m g / 1 ) 2 0 0 o r g a n i s m s , 1 0 0 E . c o l l 5 2 . 3 0 2 6 . 1 3 1 4 0 . 3 4 7 0 . 5 7 m l p H f a c i l i t y m a i n t a i n e d t h e p r o p e r p H t h r o u g h o u t a l l m o n i t o r i n g 6 . 0 - 9 . 5 ^ m o n t h l y a v e r a g e l o a d i n g i s r e q u i r e d b y E C A t o d e t e r m i n e c o m p l i a n c e - m a x i m u m r e c o r d e d m o n t h l y a v e r a g e s h o w n i n c h a r t N o t e : T A N i s c a l c u l a t e d f o r t h e m o n t h o f A p r i l a n d i s n o t s p l i t f r o m A p r i l 1 - 1 5 a n d A p r i l 1 6 - 3 0 a s r e q u i r e d i n t h e E C A N o t e : E . c o l i v a l u e i n c h a r t a b o v e i s h i g h e s t m o n t h l y a v g . r e c o r d e d a n n u a l l y N o t e : D i s s o l v e d o x y g e n h a s a c o l u m n f o r m a x i m u m m o n t h l y c o n c e n t r a t i o n i n t h e A n n u a l C o m p l i a n c e S u m m a r y - m i n i m u m m o n t h l y c o n c e n t r a t i o n i s a b e t t e r g a u g e o f c o n f o r m a n c e . L . W - ' A " : ' V f f : ' ^ ~ ^ u . S 3 : J U £ j S i Y e a r M o n t h P a r a m e t e r V a l u e O b j e c t i v e , 1 - ^ . - 1 - / - < . . . ' J ? ^ ' ^ = ~ - ^ ~ - s ^ - ~ * u ' . ? - . - ' 1 ^ i - ^ M a r c h 4 . 2 9 3 . 0 0 1 2 0 0 8 ^ _ ~ . " ' ^ . ~ I ~ ~ I - " - T ^ ^ ^ - ~ ~ ~ - ^ ~ - ^ - L " ' - ' ' T - ^ . - ' A - T * f c » / j l a / t W J ; ^ L . r . - a . - ^ - Y . ' y A p r i l v 1 . 3 5 / 1 . 0 0 _ _ ^ _ _ _ _ _ ^ _ _ , _ _ ^ _ ^ _ ^ i ^ _ _ _ , _ _ ^ T ^ ^ ^ - - - , - _ - - ' . . ' * t . - - < t r . L . ^ i ; \ . a V . f - t : - f M ' _ J ' - . - ~ " J l f ~ ~ ^ u M a r c h 3 . 6 7 3 . 0 0 l l . 1 . - . 2 0 0 9 ; . v : . - - . : s I " . \ ^ - . . * " - ^ - ^ T . r ^ 0 t : * ' . I ' T ' r , ' - . 1 A p r i l 1 . 7 7 1 . 0 0 k I ^ I - ^ l S » S . . ^ ^ ^ ' ^ - - ^ f ^ ' ^ ^ - - 3 S ; ; . ^ K f - ^ = . ^ ^ = - - - : > - , & ^ ^ ^ a - ^ z u - ' I - A p r i l 1 . 6 3 1 . 0 0 F ! ^ y i : - , y ^ \ : - v v v - i . ; . - : : - ^ T . - ^ - ^ - f . - . ' ^ ^ - K ^ ' ^ r ^ . " a f ' . ^ l ^ / - - " ? : : » - - . " . . . . ^ - . w ^ - - ^ - - : y - , , . . : : . * ' . . - . ^ ' . r . , i r ^ : u I ; J u l y 1 . 5 5 1 . 0 0 » I L ^ . ^ . ^ ^ " ^ 2 0 1 0 - ^ : _ ^ " . - " . w * - t , - ; - . h - ^ - - T f . f ^ - . . - F ^ : 3 T - ? - _ ^ ^ - ' - £ * . . / " ^ i j L _ , _ _ u - i _ . _ K A u g u s t 1 . 8 5 1 . 0 0 " - . " . . - . . M U B U ' ! " ' _ . ^ , , - , ^ ^ f ' T A N . : ^ - u ~ r - ^ L . ' ' a V - k ' ^ ' ^ . - L t . ' - / ' . . < { ' f t c - S e p t e m b e r 1 . 4 3 1 . 0 0 - - K - - 1 i l ~ ^ 7 . " ~ f f - . . . . ^ ' L H . Y . ^ b ^ ^ - * . ; _ - - J n ? - . y - ^ r ^ : - " < , : ] L - ~ - ^ " . - ^ - ' < ^ . ~ - Z ~ . . ~ - _ ^ J Z ^ _ ^ : K : ^ - ^ T ? ~ L C 7 ~ ] A p r i l 1 . 6 3 1 . 0 0 ~ T r s ~ . n - 3 . r ^ L . V T . \ ? ^ ? ^ J r ^ 1 ' T ~ ^ / - ' - ^ i r " M a y 1 . 1 0 1 . 0 0 . I ! i - ^ . . ^ . . - ^ . W J . ^ ^ - - ' ? - - \ - _ ^ _ - - 7 V ^ _ 7 ^ A - K V M . ^ l ; ; . - i " . U U L _ / - A ' ' A / . - ' _ . - . - " . ' W f T i r l i r 1 k ' J u n e r 1 . 5 8 1 . 0 0 2 0 1 1 - ' S Y - ' ^ / ' ^ ^ ^ . - ' ' ^ - . - > - . - u * . f - x , v > » ^ L A u g u s t 1 . 7 3 > . . 1 . 0 0 4 * f - - ^ - " - ^ " - - - ^ . - - - : , ^ - - - ^ - : ^ - ' J * - T L / ' " ^ ^ " ^ ^ ^ » ^ . ' ^ v , ^ . ' - . " ~ - ^ - " ; " ^ & - m ^ - ^ - - f ^ . I - ' i S e p t e m b e r 1 . 6 8 1 . 0 0 I ^ - . . . \ 1 , I T . - A ^ > f ^ * J ^ - - ^ . ' ^ - . . . . . - - f u - T - . , - K ^ < 1 O c t o b e r 1 . 8 7 1 . 0 0 i ' P a g e 4 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 9 r e g a r d i n g M O E C o m m u n a l P a g e 7 4 o f 1 0 3 C o m m u n a l S e w a g e I n s p e c t i o n R e p o r t T h e f a c i l i t y s h o w e d r e p e a t e d m o n t h l y n o n - c o n f o r m a n c e s i n T A N i n t h e m o n i t o r i n g r e s u l t s ( s e e t a b l e a b o v e ) . T h e C l i e n t s h o u l d r e v i e w t h e i r p r o c e s s w i t h r e g a r d t o n i t r i f i c a t i o n a n d p r e s e n t a n a c t i o n p l a n t o t h e U n d e r s i g n e d O f f i c e r d e t a i l i n g h o w t h e y a r e g o i n g t o a c h i e v e m o r e c o n s i s t e n t n i t r i f i c a t i o n r e s u l t s t h a t m e e t t h e p l a n t ' s o b j e c t i v e s i n t h e f u t u r e . D u r i n g t h e i n s p e c t i o n , t h e O R O i n d i c a t e d t h a t d u e t o t h e h i g h c o n c e n t r a t i o n s o f a m m o n i a p r e s e n t i n t h e s e p t a g e r e c e i v e d a t t h e p l a n t , t h e C l i e n t w i l l r e v i e w d i l u t i o n o f t h e s e p t a g e i n t o t h e t r e a t m e n t p r o c e s s . A l l o t h e r p a r a m e t e r s m e t t h e o b j e c t i v e s a n d l i m i t s e s t a b l i s h e d i n t h e E C A . 2 . 3 C A P A C I T Y A S S E S S M E N T F / o w s s h o w n b e l o w a r e f o r t h e l a s t t h r e e c a l e n d a r y e a r s . I d e n t i f y t h e y e a r , e g . , 1 9 9 9 I t e m Y e a r 1 Y e a r 2 Y e a r 3 2 0 0 8 2 0 0 9 2 0 1 0 4 * * . V - v w ^ . ' » - ' ' . ' > . A v e r a g e d a i l y f l o w f t 9 3 3 , 4 0 6 4 3 . 0 0 6 4 7 . 2 0 3 ( m / d a y r ' ~ - _ * . ^ ^ » . < f c . t h - H - - A » « - T . . - - L M a x i m u m d a i l y f l o w 2 1 2 0 . 0 0 2 0 2 6 . 0 0 1 4 3 8 . 0 0 a ( m / d a y C a p a c i t y D e s i g n . r - L - h * . - d t * I . ^ t k v A ^ a H . ^ t . n . r . 1 ^ n o n m » I U ( - I I M . ! . * . n * . . » . . ^ 1 0 6 0 . 0 0 1 0 6 0 0 0 1 0 6 0 . 0 0 ( 3 ( m / d a y - T . w . < f - ^ 1 ~ n % o f c a p a c i t y , b a s e d o n 8 8 . 0 6 6 0 . 6 6 6 1 . 0 6 v a w r a § e d a " y ^ , ^ , r - * F * I . * < Y e a r 4 P a r a m e t e r 2 0 1 1 A v e r a g e d a i l y f l o w 7 2 4 . 7 3 ( m / d a y ] M a x i m u m d a i l y f l o w 2 2 0 5 . 0 0 3 ( m / d a y ] C a p a c i t y D e s i g n 1 0 6 0 . 0 0 3 ( m / d a y ) % o f c a p a c i t y , b a s e d o n a v e r a g e 6 8 . 3 7 d a i l y f l o w 2 . 4 E F F L U E N T S A M P L I N G R E Q U I R E M E N T S S a m p l i n g r e q u i r e m e n t s a r e b a s e d o n . C e r t i f i c a t e o f A p p r o v a l D o e s t h e p l a n t m e e t t h e s a m p l i n g r e q u i r e m e n t s ? Y e s T a k e n f r o m E C A # 6 3 4 8 - 7 Q A J B F : C o n d i t i o n 9 : E f f l u e n t M o n i t o r i n g a n d R e c o r d i n g ( 3 ) S a m p l e s s h a l l b e c o l l e c t e d a t t h e f o l l o w i n g s a m p l i n g p o i n t s , a t t h e f r e q u e n c y s p e c i f i e d , b y m e a n s o f t h e s p e c i f i e d s a m p l e t y p e a n d a n a l y s e d f o r e a c h p a r a m e t e r l i s t e d a n d a l l r e s u l t s r e c o r d e d : T a b l e 3 - R a w S e w a g e M o n i t o r i n g S a m p l i n g L o c a t i o n : T r e a t m e n t P l a n t I n l e t F r e q u e n c y W e e k l y S a m p l e T y p e C o m p o s i t e P a r a m e t e r s C B O D 5 , T o t a l S u s p e n d e d S o l i d s , T o t a l P h o s p h o r u s , T o t a l K j e l d a h l N i t r o g e n P a g e 5 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 9 r e g a r d i n g M O E C o m m u n a l P a g e 7 5 o f 1 0 3 C o m m u n a l S e w a g e I n s p e c t i o n R e p o r t T a b l e 4 - E f f l u e n t M o n i t o r i n g S a m p l i n g L o c a t i o n : T r e a t m e n t P l a n t E f f l u e n t O u t f a l l a f t e r U V S y s t e m P r i o r t o E x f i l t r a t i o n G a l l e r y P a r a m e t e r s S a m p l e T y p e F r e q u e n c y C B O D 5 C o m p o s i t e W e e k l y T o t a l S u s p e n d e d S o l i d s C o m p o s i t e W e e k l y T o t a l P h o s p h o r u s C o m p o s i t e W e e k l y T o t a l A m m o n i a ( A m m o n i a + C o m p o s i t e W e e k l y A m m o n i u m ) N i t r o g e n N i t r i t e C o m p o s i t e W e e k l y N i t r a t e C o m p o s i t e W e e k l y T o t a l K j ' e l d a h l N i t r o g e n C o m p o s i t e W e e k l y E . C o l i G r a b W e e k l y A l k a l i n i t y C o m p o s i t e W e e k l y p H G r a b W e e k l y T e m p e r a t u r e G r a b W e e k l y T a b l e 5 - E f f l u e n t M o n i t o r i n g S a m p l i n g L o c a t i o n : O u t f a l l S e w e r a t M H 7 9 F r e q u e n c y A n n u a l l y * S a m p l e T y p e C o m p o s i t e P a r a m e t e r s C B O D ^ , T o t a l S u s p e n d e d S o l i d s , T o t a l P h o s p h o r u s , T o t a l K j e l d a h l N i t r o g e n , 5 T o t a l A m m o n i a ( A m m o n i a + A m m o n i u m ) N i t r o g e n , N i t r i t e , N i t r a t e * s a m p l i n g s h o u l d b e p e r f o r m e d i n A p r i l o r e a r l y M a y o f e a c h c a l e n d a r y e a r ( 5 ) T h e t e m p e r a t u r e a n d p H o f t h e e f f l u e n t f r o m t h e W o r k s s h a l l b e d e t e r m i n e d i n t h e f i e l d a t t h e t i m e o f s a m p l i n g f o r T o t a l A m m o n i a N i t r o g e n . T h e c o n c e n t r a t i o n o f u n - i o n i z e d a m m o n i a s h a l l b e c a l c u l a t e d u s i n g t h e t o t a l a m m o n i a c o n c e n t r a t i o n , p H a n d t e m p e r a t u r e u s i n g t h e m e t h o d o l o g y s t i p u l a t e d i n " O n t a r i o ' s P r o v i n c i a l W a t e r Q u a l i t y O b j e c t i v e s " d a t e d J u l y 1 9 9 4 , a s a m e n d e d , f o r a m m o n i a ( u n - i o n i z e d ) . U n - i o n i z e d a m m o n i a , u s i n g e f f l u e n t T A N r e s u l t s , t e m p e r a t u r e a n d p H , i s b e i n g c a l c u l a t e d a s p e r t h e r e q u i r e m e n t . ( 6 » T h e O w n e r s h a l l i n s t a l l a n d m a i n t a i n a c o n t i n u o u s f l o w m e a s u r i n g d e v i c e , t o m e a s u r e t h e f l o w r a t e o f t h e a f f l u e n t f r o m t h e W o r k s w i t h a n a c c u r a c y t o w i t h i n p l u s o r m i n u s 1 5 p e r c e n t ( + / - 1 5 % ) o f t h e a c t u a l f l o w r a t e f o r t h e e n t i r e d e s i g n r a n g e o f t h e f l o w m e a s u r i n g d e v i c e , a n d r e c o r d t h e f l o w r a t e a t a d a i l y f r e q u e n c y . A p a r s h a l l f l u m e a n d a n u l t r a s o n i c s e n s o r i n t h e e f f l u e n t c h a n n e l a f t e r t h e U V d i s i n f e c t i o n i s u s e d t o m e a s u r e f l o w . T h i s i s c a l i b r a t e d o n a n a n n u a l b a s i s . ( 7 ) T h e O w n e r s h a l l r e t a i n f o r a m i n i m u m o f t h r e e ( 3 ) y e a r s f r o m t h e d a t e o f t h e i r c r e a t i o n , a l l r e c o r d s a n d i n f o r m a t i o n r e l a t e d t o o r r e s u l t i n g f r o m t h e m o n i t o r i n g a c t i v i t i e s r e q u i r e d b y t h i s C e r t i f i c a t e . C l i e n t p r o v i d e d r e c o r d s f o r f o u r y e a r s ( 2 0 0 8 - 2 0 1 1 ) t o t h e i n s p e c t o r f o r h i s r e v i e w d u r i n g t h e i n s p e c t i o n . P a g e 6 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 9 r e g a r d i n g M O E C o m m u n a l P a g e 7 6 o f 1 0 3 C o m m u n a l S e w a g e I n s p e c t i o n R e p o r t 2 . 5 E F F L U E N T R E P O R T I N G R E Q U I R E M E N T S R e p o r t i n g R e q u i r e m e n t s a r e b a s e d o n : C e r t i f i c a t e o f A p p r o v a l D o e s t h e p l a n t m e e t t h e e f f l u e n t r e p o r t i n g r e q u i r e m e n t ? Y e s T a k e n f r o m E C A # 6 3 4 8 - 7 Q A J B F : C o n d i t i o n 1 0 : R e p o r t i n g ( 3 ) T h e O w n e r s h a l l r e p o r t t o t h e D i s t r i c t M a n a g e r o r d e s i g n a t e , a n y e x c e e d a n c e o f a n y p a r a m e t e r s p e c i f i e d i n C o n d i t i o n 7 o r a l l y , a s s o o n a s r e a s o n a b l y p o s s i b l e , a n d i n w r i t i n g w i t h i n s e v e n ( 7 » d a y s o f t h e e x c e e d a n c e . ( 4 ) I n a d d i t i o n t o t h e o b l i g a t i o n s u n d e r P a r t X o f t h e E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A c t . t h e O w n e r s h a l l , w i t h i n 1 0 w o r k i n g d a y s o f t h e o c c u r r e n c e o f a n y r e p o r t a b l e s p i l l a s d e f i n e d i n O n t a r i o R e g u l a t i o n 6 7 5 / 9 8 , b y p a s s o r l o s s o f a n y p r o d u c t , b y - p r o d u c t , i n t e r m e d i a t e p r o d u c t , o i l , s o l v e n t , w a s t e m a t e r i a l o r a n y o t h e r p o l l u t i n g s u b s t a n c e i n t o t h e e n v i r o n m e n t , s u b m i t a f u l l w r i t t e n r e p o r t o f t h e o c c u r r e n c e t o t h e D i s t r i c t M a n a g e r d e s c r i b i n g t h e c a u s e a n d d i s c o v e r y o f t h e s p i l l o r l o s s , c l e a n - u p a n d r e c o v e r y m e a s u r e s t a k e n , p r e v e n t a t i v e m e a s u r e s t o b e t a k e n a n d s c h e d u l e o f i m p l e m e n t a t i o n . ( 5 ) T h e O w n e r s h a l l , u p o n r e q u e s t , m a k e a l l m a n u a l s , p l a n s , r e c o r d s , d a t a , p r o c e d u r e s a n d s u p p o r t i n g d o c u m e n t a t i o n a v a i l a b l e t o M i n i s t r y s t a f f . ( 6 ) T h e O w n e r s h a l l p r e p a r e , a n d s u b m i t u p o n r e q u e s t , a p e r f o r m a n c e r e p o r t , o n a n a n n u a l b a s i s , w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s f o l l o w i n g t h e e n d o f t h e p e r i o d b e i n g r e p o r t e d u p o n . T h e f i r s t s u c h r e p o r t s h a l l c o v e r t h e f i r s t a n n u a l p e r i o d f o l l o w i n g t h e c o m m e n c e m e n t o f o p e r a t i o n o f t h e W o r k s a n d s u b s e q u e n t r e p o r t s s h a l l b e S u b m i t t e d t o c o v e r s u c c e s s i v e a n n u a l p e r i o d s f o l l o w i n g t h e r e a f t e r . T h e r e p o r t s s h a l l c o n t a i n , b u t s h a l l n o t b e l i m i t e d t o , t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n : ( a ) a s u m m a r y a n d i n t e r p r e t a t i o n o f a l l m o n i t o r i n g d a t a a n d a c o m p a r i s o n t o t h e e f f l u e n t l i m i t s o u t l i n e d i n C o n d i t i o n 7 , i n c l u d i n g a n o v e r v i e w o f t h e s u c c e s s a n d a d e q u a c y o f t h e W o r k s ; ( b ) a d e s c r i p t i o n o f a n y o p e r a t i n g p r o b l e m s e n c o u n t e r e d a n d c o r r e c t i v e a c t i o n s t a k e n ; ( c ) a s u m m a r y o f a l l m a i n t e n a n c e c a r r i e d o u t o n a n y m a j o r s t r u c t u r e , e q u i p m e n t , a p p a r a t u s , m e c h a n i s m o r t h i n g f o r m i n g p a r t o f t h e W o r k s ; ( d ) a s u m m a r y o f a n y a f f l u e n t q u a l i t y a s s u r a n c e o r c o n t r o l m e a s u r e s u n d e r t a k e n i n t h e r e p o r t i n g p e r i o d ; e a s u m m a r y o f t h e c a l i b r a t i o n a n d m a i n t e n a n c e c a r r i e d o u t o n a l l a f f l u e n t m o n i t o r i n g e q u i p m e n t ; ( f ) a d e s c r i p t i o n o f e f f o r t s m a d e a n d r e s u l t s a c h i e v e d i n m e e t i n g t h e E f f l u e n t O b j e c t i v e s o f C o n d i t i o n 6 ; ( g ) a t a b u l a t i o n o f t h e v o l u m e o f s l u d g e g e n e r a t e d i n t h e r e p o r t i n g p e r i o d , a n o u t l i n e o f a n t i c i p a t e d v o l u m e s t o b e g e n e r a t e d i n t h e n e x t r e p o r t i n g p e r i o d a n d a s u m m a r y o f t h e l o c a t i o n s t o w h e r e t h e s l u d g e w a s d i s p o s e d ; ( h ) a s u m m a r y o f a n y c o m p l a i n t s r e c e i v e d d u r i n g t h e r e p o r t i n g p e r i o d a n d a n y s t e p s t a k e n t o a d d r e s s t h e c o m p l a i n t s ; a s u m m a r y o f a l l B y - p a s s , s p i l l o r a b n o r m a l d i s c h a r g e e v e n t s ; a n d ( I ) a n y o t h e r i n f o r m a t i o n t h e D i s t r i c t M a n a g e r r e q u i r e s f r o m t i m e t o t i m e . C l i e n t h a s f o r w a r d e d a n A n n u a l C o m p l i a n c e S u m m a r y ( L e t t e r a n d S p r e a d s h e e t ) f o r e a c h o f t h e y e a r s i n t h e s c o p e o f t h e I n s p e c t i o n ( 2 0 0 8 - 2 0 1 1 ) . T h i s s u m m a r y d o e s n o t m e e t t h e r e p o r t i n g c r i t e r i a r e q u i r e d b y C o n d i t i o n 1 0 ( 6 ) o f E C A # 6 3 4 8 - 7 Q A J B F . T h e d a t a r e q u i r e d t o d e t e r m i n e c o m p l i a n c e i s n o t c o m p l e t e i n t h e A n n u a l C o m p l i a n c e S u m m a r y , m i s s i n g o r i n c o r r e c t d a t a i n c l u d e s : 0 p H c a n o n l y b e a v e r a g e d l o g a r i t h m i c a l l y ; m a x i m u m a n d m i n i m u m v a l u e s a r e a b e t t e r P a g e / S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 9 r e g a r d i n g M O E C o m m u n a l P a g e 7 7 o f 1 0 3 C o m m u n a l S e w a g e I n s p e c t i o n R e p o r t i n d i c a t o r o f c o m p l i a n c e a n d s h o u l d b e r e c o r d e d e a c h m o n t h 0 U n - i o n i z e d A m m o n i a v a l u e w a s c a l c u l a t e d b u t n o t r e c o r d e d u n t i l 2 0 1 1 A n n u a l C o m p l i a n c e S u m m a r y w h e n i t h a s b e e n a r e q u i r e d p a r a m e t e r t h r o u g h o u t t h e s c o p e o f t h e i n s p e c t i o n 0 T e m p e r a t u r e o f e f f l u e n t i s n o t r e c o r d e d i n A n n u a l C o m p l i a n c e S u m m a r y ; t h i s i s r e q u i r e d t o c a l c u l a t e u n - i o n i z e d a m m o n i a ; C l i e n t d o e s m e a s u r e a n d r e c o r d e f f l u e n t t e m p e r a t u r e b u t d o e s n ' t i n c l u d e i t i n C o m p l i a n c e S u m m a r y 0 O b j e c t i v e s a r e n o t m e t i n o n e p a r a m e t e r [ T A N ) o f t h e m o n i t o r i n g r e q u i r e d b y t h e E C A b u t n o m e n t i o n o f e f f o r t s m a d e t o b r i n g t h e p r o c e s s i n t o c o n f o r m a n c e a s p e r C o n d i t i o n 1 0 ( 6 ) ( Q o f t h e E C A 0 S a m p l e r e s u l t s f r o m t h e a n n u a l r e q u i r e m e n t t o s a m p l e m a n h o l e M H 7 9 w e r e n o t i n c l u d e d i n t h e A n n u a l C o m p l i a n c e S u m m a r y ; t h e r e s u l t s w e r e p r o v i d e d a f t e r t h e i n s p e c t i o n ( s e e b e l o w ) : P a r a m e t e r 2 0 0 8 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 C B O D 5 1 < 4 3 < 1 2 ( m g / 1 ) T o t a l S u s p e n d e d 4 5 4 2 2 S o l i d s f m g / 1 ) T o t a l P h o s p h o r u s 0 . 1 6 0 . 2 1 0 . 2 7 0 . 3 9 ( m g / 1 ) T K N 4 . 1 2 . 6 5 . 8 4 . 5 ( m g / 1 ) T A N 3 . 4 2 . 5 5 3 . 9 ( m g / 1 ) N i t r i t e ( a s N ) < 0 . 0 6 < 0 . 0 6 0 . 3 1 0 . 3 5 ( m g / 1 ) N i t r a t e ( a s N ) 0 . 5 7 0 . 3 1 7 . 6 3 2 . 1 6 ( m g / 1 ) N i t r i t e + N i t r a t e 0 . 5 7 0 . 3 1 7 . 9 4 2 . 5 1 ( a s N ) ( m g / l ) 2 . 6 M I N I S T R Y S A M P L I N G A T T I M E O F I N S P E C T I O N W e r e M i n i s t r y s a m p l e s c o l l e c t e d a t t h e t i m e o f i n s p e c t i o n N o S a m p l e L o c a t i o n s a n d A n a l y s e s : 2 . 7 D I S I N F E C T I O N a ) M e t h o d o f d i s i n f e c t i o n : U l t r a v i o l e t b ) D i s i n f e c t i o n P e r i o d : S e a s o n a l c ) c ^ m m ^ ; o n t h e s e a s o n a l d i s i n f e c t f o n P e r i o d f o r C o n d i t i o n 7 ( 3 ) N o t w i t h s t a n d i n g s u b s e c t , o n ( 1 ) , t h e e a c h y e a r : O w n e r s h a l l o p e r a t e a n d m a i n t a i n t h e W o r k s s u c h t h a t t h e e f f l u e n t i s c o n t i n u o u s l y d i s i n f e c t e d d u r i n g t h e p e r i o d f r o m A p r i l 1 5 t o N o v e m b e r 3 0 a n d d i s i n f e c t e d a s r e q u i r e d d u r i n g t h e p e r i o d f r o m D e c e m b e r 1 t o A p r i l 1 4 s o t h a t t h e m o n t h l y G e o m e t r i c M e a n D e n s i t y o f E C o l l d o e s n o t e x c e e d 2 0 0 o r g a n i s m s p e r 1 0 0 m i l l i l i t r e s o f e f f l u e n t d i s c h a r g e d f r o m t h e w o r k s . d ) D i s i n f e c t i o n R e q u i r e d B y : C e r t i f i c a t e o f A p p r o v a l e ) R e s i d u a l m o n i t o r i n g t e c h n i q u e : N o n e r e q u i r e d f ) W a s t h e r e a m e a s u r a b l e c h l o r i n e r e s i d u a l N o t o b t a i n e d i n t h e f i n a l a f f l u e n t a f t e r c o n t a c t : P a g e 8 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 9 r e g a r d i n g M O E C o m m u n a l P a g e 7 8 o f 1 0 3 C o m m u n a l S e w a g e I n s p e c t i o n R e p o r t N o c h l o r i n e r e s i d u a l a s d i s i n f e c t i o n i s a c c o m p l i s h e d u s i n g U V l i g h t 2 . 8 P L A N T C L A S S I F I C A T I O N & O P E R A T O R C E R T I F I C A T I O N a ) P l a n t c l a s s i f i c a t i o n : i ) F a c i l i t y L e v e l : L e v e l I I i i ) C e r t i f i c a t e N u m b e r : 8 7 i i i ) D a t e o f I s s u e : 2 0 0 0 / 0 3 / 0 9 b ) P l a n t o p e r a t o r s h a v e t h e a p p r o p r i a t e l e v e l o f . Y e s 0 N o c e r t i f i c a t i o n f o r t h i s p l a n t : A l l O p e r a t o r s h a v e t h e l e v e l o f C e r t i f i c a t i o n r e q u i r e d b y 0 . R e g 1 2 9 / 0 4 . O I C i s s h a r e d a m o n g s t t h e o p e r a t o r s d e p e n d i n g o n s c h e d u l e . A l l O p e r a t o r s h a v e a t l e a s t t h e n u m b e r o f t r a i n i n g h o u r s ( 4 0 ) r e q u i r e d a n n u a l l y b y 0 . R e g 1 2 9 / 0 4 . 2 . 9 F L O W M E A S U R E M E N T a ) F l o w s a r e b e i n g m e t e r e d a t : F i n a l e f f l u e n t b ) D a t e o f l a s t c a l i b r a t i o n o f a f f l u e n t f l o w m e t e r : 2 0 1 1 / 0 1 / 2 4 T h i s i s t h e l a t e s t c a l i b r a t i o n w i t h i n t h e s c o p e o f t h i s i n s p e c t i o n . C a l i b r a t i o n i s p e r f o r m e d a n n u a l l y b y H T C I n s t m m e n t a t i o n . 2 . 1 0 B Y P A S S E S , A N D / O R O V E R F L O W S P l a n t C o N e c t i o n S y s t e m A r e b y p a s s e s a n d o v e r f l o w s r o u t i n e i y r e p o r t e d ? 0 Y e s . N o 0 Y e s . N o A r e b y p a s s e s a n d o v e r f l o w s r o u t i n e l y m o n i t o r e d ? 0 Y e s . N o 0 Y e s . N o A r e b y p a s s e s a n d o v e r f l o w s r o u t i n e l y s a m p l e d ? 0 Y e s . N o 0 Y e s . N o P L A N T I N F O R M A T I O N : B P l a n t B y p a s s P l a n t O v e r f l o w . * - ^ ' ^ ^ ^ - J r t T - I H H V . V ; * » . . , Y e a r 1 Y e a r 2 Y e a r 3 Y e a r 1 Y e a r 2 Y e a r 3 I t e m 2 0 0 8 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 0 8 2 0 0 9 2 0 1 0 - + T o t a l n u m b e r o f e v e n t s ? 0 0 0 0 0 0 - . t ^ . - - * r t * . T o t a l d u r a t i o n o f e v e n t ( s ) ? ( H o u r ( s ) ) O f t h e t o t a l n u m b e r o f e v e n t s , h o w m a n y a r e d r y - w e a t h e r e y e n t s ? 3 T o t a l q u a n t i t y w i t h n o t r e a t m e n t ? ( 1 0 0 0 m 3 T o t a l q u a n t i t y w i t h o n l y d i s i n f e c t i o n ? ( 1 0 0 0 m a T o t a l q u a n t i t y w i t h p r i m a r y t r e a t m e n t ? ( 1 0 0 0 m T o t a l q u a n t i t y w i t h p r i m a r y t r e a t m e n t a n d 3 d i s i n f e c t i o n ? ( 1 0 0 0 r r T ) 3 T o t a l q u a n t i t y w i t h o t h e r t r e a t m e n t ? ( 1 0 0 0 m " ) T o t a l q u a n t i t y w i t h o t h e r t r e a t m e n t a n d 3 d i s i n f e c t i o n ? ( 1 0 0 0 m ' ) W h a t i s t h e m o s t c o m m o n r e a s o n f o r e v e n t ( s ) ? n o n e n o n e n o n e n o n e n o n e n o n e W h a t i s t h e n a m e o f t h e r e c e i v i n g w a t e r ? O t t e r C r e e k O t t e r C r e e k O t t e r C r e e k O t t e r C r e e k i i N a m e t h e m o s t i m p o r t a n t t y p e o f s e n s i t i v e b e a c h b e a c h b e a c h b e a c h r e c e p t o r ? W h a t i s t h e a p p r o x i m a t e d i s t a n c e t o t h e ' 1 s e n s i t i v e r e c e p t o r ? ( k m J ' - w ^ f a ' - a ^ ' ^ i ^ ' 1 . P a g e 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 9 r e g a r d i n g M O E C o m m u n a l P a g e 7 9 o f 1 0 3 C o m m u n a l S e w a g e I n s p e c t i o n R e p o r t C O L L E C T I O N S Y S T E M I N F O R M A T I O N : ( S a t e l l i t e ( s ) , L i f t S t a t i o n ( s ) a n d R e g u l a t o r ( s ) ) . f n w ^ ~ u U a " - . L i f t S t a t i o n O v e r f l o w O t h e r L o c a t i o n O v e r f l o w Y e a r 1 Y e a r 2 Y e a r 3 Y e a r 1 Y e a r 2 Y e a r 3 I t e m 2 0 0 8 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 0 8 2 0 0 9 2 0 1 0 T o t a l n u m b e r o f e v e n t s ? 0 0 0 0 0 T o t a l d u r a t i o n o f e v e n t ( s ) ? ( H o u r ( s ) ) O f t h e t o t a l n u m b e r o f e v e n t s , h o w m a n y a r e d r y - w e a t h e r j e v e n t s ? T o t a l q u a n t i t y w i t h n o a t r e a t m e n t ? ( 1 0 0 0 m ° ) T o t a l q u a n t i t y w i t h o n l y 3 d i s i n f i e c t i o n ? ( 1 0 0 0 r r Q T o t a l q u a n t i t y w i t h o t h e r 3 t r e a t m e n t ? ( 1 0 0 0 r r T ) A r e a n y o v e r f l o w ( s ) a t c o m b i n e d s e w e r l o c a t i o n s ? ( Y e s / N p ) W h a t i s t h e m o s t c o m m o n t i t r e a s o n f o r e v e n t ( s ) ? W h a t i s t h e n a m e o f t h e r e c e i v i n g w a t e r ? N a m e t h e m o s t i m p o r t a n t t y p e o f s e n s i t i v e r e c e p t o r ? W h a t i s t h e a p p r o x i m a t e d i s t a n c e t o D i e s e n s i t i v e r e o e p t p r ? ( k m ) L a r ^ ^ . h M C o m m e n t s : 2 0 1 1 i s a l s o i n c l u d e d i n t h e s c o p e o f t h e i n s p e c t i o n ; t h e r e w e r e n o o v e r f l o w s a t t h e p l a n t o r t h e p u m p i n g s t a t i o n s d u r i n g t h a t t i m e e i t h e r . P a g e 1 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 9 r e g a r d i n g M O E C o m m u n a l P a g e 8 0 o f 1 0 3 C o m m u n a l S e w a g e I n s p e c t i o n R e p o r t 2 . 1 1 S L U D G E ( B I O S O L I D S ) M A N A G E M E N T S l u d g e S t a b i l i z a t i o n : A e r o b i c S l u d g e S t o r a g e : A e r o b i c T o t a l a v a i l a b l e s t o r a g e : V o l u m e 3 9 6 m 3 i n f o u r s t o r a g e t a n k s ; 6 9 6 m 3 t o t a l i n c l u d i n g t h e p r i m a r y a n d s e c o n d a r y d i g e s t e r a n d t h e t r a n s f e r t a n k R e t e n t i o n T i m e a p p r o x 6 m o n t h s C e r t i f i e d w a s t e h a u l e r Y e s C e r t i f i c a t e n u m b e r s o f h a u l e r s a r e : B i o - A g - E C A N u m b e r 1 6 8 6 - 7 N Z K T K , i s s u e d M a r c h 2 9 , 2 0 1 1 M e t h o d o f D i s p o s a l / U t i l i z a t i o n : L a n d f i l l , A g r i c u l t u r a l C e r t i f i e d w a s t e d i s p o s a l f a c i l i t y Y e s C e r t i f i c a t e n u m b e r ( s ) o f f a c i l i t i e s a r e : 2 0 0 8 - a p p r o v a l n u m b e r s a r e . S - 0 5 1 5 - 4 2 S - 0 5 1 3 - 4 1 2 0 0 9 - a p p r o v a l n u m b e r s a r e . S - 0 5 0 6 - 3 0 S - 0 5 1 3 - 4 1 2 0 1 0 - a p p r o v a l n u m b e r s a r e S - 0 5 0 6 - 3 0 S - 0 5 1 3 - 4 1 2 0 1 0 - a p p r o v a l n u m b e r i s S - 0 5 0 6 - 3 0 A l s o W o o d s t o c k W P C P , E C A N u m b e r 5 9 5 0 - 7 X Q K X S 2 . 1 2 W A S T E W A T E R C O L L E C T I O N S Y S T E M S 1 . D o e s t h i s p l a n t r e c e i v e s e w a g e f r o m a C o m b i n e d 0 Y e s . N o S e w e r C o l l e c t i o n S y s t e m ( s a n i t a r y s e w a g e , r o o f l e a d e r s , f o u n d a t i o n d r a i n s , c a t c h b a s i n s a n d / o r s t o r m w a t e r c o n v e y e d w i t h i n a s i n g l e p i p e ) ? 2 . H o w a r e b y p a s s e s , o v e r f l o w s a n d / o r c o m b i n e d s e w e r s b e i n g m i n i m i z e d o r e l i m i n a t e d ? a ) P o l l u t i o n P r e v e n t i o n a n d C o n t r o l P l a n ( A s d e s c r i b e d i n P r o c e d u r e F - 5 - 5 ) 0 Y e s . N o 0 D e v e l o p i n g O t h e r P l a n 0 Y e s . N o 0 D e v e l o p i n g b ) C h a r a c t e r i z a t i o n S t u d y ? 0 Y e s . N o 0 D e v e l o p i n g c ) I m p l e m e n t a t i o n P l a n ? 0 Y e s . N o 0 D e v e l o p i n g C o m m e n t s : P a g e 1 1 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 9 r e g a r d i n g M O E C o m m u n a l P a g e 8 1 o f 1 0 3 C o m m u n a l S e w a g e I n s p e c t i o n R e p o r t 3 . 0 R E V I E W O F P R E V I O U S N O N - C O M P L I A N C E I S S U E S T h e m o s t r e c e n t i n s p e c t i o n o f t h i s f a c i l i t y w a s c o n d u c t e d o n 2 0 0 8 / 0 5 / 2 8 . A t t h a t t i m e i n c o n s i s t e n c i e s b e t w e e n t h e e q u i p m e n t l i s t e d o n t h e a p p r o v a l a n d t h e e q u i p m e n t o b s e r v e d d u r i n g t h e i n s p e c t i o n w e r e n o t e d a n d l i s t e d a s r e q u i r e d a c t i o n s i n S e c t i o n s 5 a n d 6 o f t h e i n s p e c t i o n r e p o r t . T h e r e h a v e b e e n t w o a m e n d m e n t s t o t h e C l i e n t ' s E C A f o r t h i s f a c i l i t y s i n c e t h e m o s t r e c e n t i n s p e c t i o n . T h e s e a m e n d m e n t s a p p e a r t o h a v e c o v e r e d t h e c o n c e r n s e x p r e s s e d i n t h e I n s p e c t i o n R e p o r t : 0 D i o x i d e O d o u r C o n t r o l S y s t e m s a t t h e p u m p i n g s t a t i o n s h a v e b e e n i n c l u d e d i n t h e E C A 0 T h e r e i s n o m e n t i o n o f a c o m p a c t o r i n t h e ' I n f l u e n t W o r k s ' 0 ' T a b l e 2 - E f H u e n t L i m i t s ' n o l o n g e r r e f e r e n c e s f r e e z i n g a n d n o n - f r e e z i n g s e a s o n s 0 T o t a l R e s i d u a l C h l o r i n e h a s b e e n r e m o v e d f r o m ' T a b l e 4 - E f f l u e n t M o n i t o r i n g ' 0 A l k a l i n i t y s a m p l i n g h a s b e e n c h a n g e d t o ' C o m p o s i t e ' f r o m ' G r a b ' O n e i n c i d e n t r e p o r t w a s f o u n d r e g a r d i n g a s p i l l i n 2 0 0 9 w h e r e a c o n t r a c t o r d a m a g e d a f o r c e m a i n d u r i n g e x c a v a t i o n . R e p a i r s w e r e m a d e , s e w a g e w a s c o n t a i n e d a n d c l e a n e d u p a n d e v e r y t h i n g w a s r e p o r t e d t o t h e L o n d o n D i s t r i c t O f f i c e o f t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t . 4 . 0 S U M M A R Y O F I N S P E C T I O N F I N D I N G S ( H E A L T H / E N V I R O N M E N T A L I M P A C T ) W a s t h e r e a n y i n d i c a t i o n o f a k n o w n o r a n t i c i p a t e d h u m a n h e a l t h i m p a c t d u r i n g t h e i n s p e c t i o n a n d / o r r e v i e w o f r e l e v a n t m a t e r i a l , r e l a t e d t o t h i s M i n i s t r y ' s m a n d a t e ? N o S p e c i f i c s : W a s t h e r e a n y i n d i c a t i o n o f a k n o w n o r a n t i c i p a t e d e n v i r o n m e n t a l I m p a c t d u r i n g t h e i n s p e c t i o n a n d / o r r e v i e w o f r e l e v a n t m a t e r i a l ? N o S p e c i f i c s : W a s t h e r e a n y i n d i c a t i o n o f a k n o w n o r s u s p e c t e d v i o l a t i o n o f a l e g a l r e q u i r e m e n t d u r i n g t h e i n s p e c t i o n a n d / o r r e v i e w o f r e l e v a n t m a t e r i a l w h i c h c o u l d c a u s e a h u m a n h e a l t h i m p a c t o r e n v i r o n m e n t a l i m p a i r m e n t ? N o S p e c i f i c s : W a s t h e r e a n y i n d i c a t i o n o f a p o t e n t i a l f o r e n v i r o n m e n t a l I m p a i r m e n t d u r i n g t h e i n s p e c t i o n a n d / o r t h e r e v i e w o f r e l e v a n t m a t e r i a l ? N o S p e c i f i c s : W a s t h e r e a n y i n d i c a t i o n o f n o n - c o n f o r m a n c e o r m i n o r a d m i n i s t r a t i v e n o n - c o m p l i a n c e ? Y e s P o l i c y / G u i d e l i n e ( N o n - c o n f o r m a n c e ) , L e g a l R e q u i r e m e n t ( A d m i n i s t r a t i v e ) S p e c i f i c s : P a g e 1 2 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 9 r e g a r d i n g M O E C o m m u n a l P a g e 8 2 o f 1 0 3 C o m m u n a l S e w a g e I n s p e c t i o n R e p o r t P o l i c v / G u i d e l i n e : I n g e n e r a l , t h e p l a n t w a s w e l l r u n w i t h s a m p l e r e s u l t s e a s i l y m e e t i n g t h e o b j e c t i v e s s e t o u t i n t h e E C A , h o w e v e r , T A N h a s p r o v e n t o b e a c h a l l e n g e f o r t h e p l a n t w i t h a l i s t o f n o n - c o n f o r m a n c e s o v e r t h e f o u r y e a r s c o p e o f t h i s i n s p e c t i o n . T h e s e n o n - c o n f o r m a n c e s a r e l i s t e d i n a T a b l e f o u n d i n S e c t i o n 2 . 2 o f t h i s i n s p e c t i o n r e p o r t . A d m i n i s t r a t i v e : T h e r e w e r e a f e w m i n o r a d m i n i s t r a t i v e i s s u e s i d e n t i f i e d d u r i n g t h e i n s p e c t i o n , t h e y a r e : 0 U n - i o n i z e d a m m o n i a , u s i n g e f f l u e n t T A N r e s u l t s , t e m p e r a t u r e a n d p H , i s b e i n g c a l c u l a t e d a s p e r t h e r e q u i r e m e n t . H o w e v e r , t h e s e r e s u l t s w e r e n o t p o s t e d i n t h e A n n u a l C o m p l i a n c e R e p o r t u n t i l 2 0 1 1 a n d e f f l u e n t t e m p e r a t u r e w a s n o t r e p o r t e d a t a l l 0 p H c a n o n l y b e a v e r a g e d l o g a r i t h m i c a l l y ; m a x i m u m a n d m i n i m u m v a l u e s a r e a b e t t e r i n d i c a t o r o f c o m p l i a n c e a n d s h o u l d b e r e c o r d e d e a c h m o n t h 0 T A N n o n - c o n f o r m a n c e s w e r e n o t a d d r e s s e d i n t h e A n n u a l C o m p l i a n c e R e p o r t n o r w e r e a n y a c t i o n s t a k e n t o c o r r e c t t h e n o n - c o n f o r m a n c e s r e p o r t e d 0 T h e C l i e n t i s r e q u i r e d t o s a m p l e M H 7 9 o n a n a n n u a l b a s i s ; t h e r e s u l t s o f t h i s s a m p l i n g w e r e n o t i n t h e A n n u a l C o m p l i a n c e R e p o r t ( p r o v i d e d a f t e r i n s p e c t i o n ) 5 . 0 A C T I O N ( S ) R E Q U I R E D T h e C l i e n t s h o u l d r e v i e w t h e i r p r o c e s s w i t h r e g a r d t o n i t r i f i c a t i o n a n d p r e s e n t a n a c t i o n p l a n t o t h e U n d e r s i g n e d O f f i c e r , w i t h i n 9 0 d a y s o f t h e C l i e n t r e c e i v i n g t h e i n s p e c t i o n r e p o r t , d e t a i l i n g h o w t h e y a r e g o i n g t o a c h i e v e m o r e c o n s i s t e n t n i t r i f i c a t i o n r e s u l t s t h a t m e e t t h e p l a n t ' s o b j e c t i v e s i n t h e f u t u r e . 2 . T h e C l i e n t s h a l l r e v i e w t h e a d m i n s t r a t i v e i s s u e s a d d r e s s e d i n S e c t i o n 4 . 0 o f t h e i n s p e c t i o n r e p o r t a n d i n c o r p o r a t e t h e s e c h a n g e s i n t h e i r r e p o r t i n g m o v i n g f o r w a r d . 3 . T h e C l i e n t s h a l l s u b m i t a n a n n u a l r e p o r t t o t h e u n d e r s i g n e d O f f i c e r f o r 2 0 1 2 w i t h i n 3 0 d a y s o f t h e e n d o f t h e r e p o r t i n g p e r i o d a s r e q u i r e d i n C o n d i t i o n 1 0 ( 6 ) o f t h e E C A . 6 . 0 O T H E R I N S P E C T I O N F I N D I N G S T h e O p e r a t i o n s a n d M a i n t e n a n c e M a n u a l f o r t h i s f a c i l i t y m e e t s t h e r e q u i r e m e n t s o u t l i n e d i n t h e E C A ; h o w e v e r , t h e M a n u a l n e e d s t o b e u p d a t e d a s t h e l a s t v e r s i o n w a s d a t e d 2 0 0 2 . T h e E C A , i n c o n d i t i o n 8 ( 3 ) , s t a t e s : T h e O w n e r s h a l l m a i n t a i n t h e o p e r a t i o n s m a n u a l c u r r e n t a n d r e t a i n a c o p y a t t h e l o c a t i o n o f t h e W o r k s f o r t h e o p e r a t i o n a l l i f e o f t h e W o r k s . U p o n r e q u e s t , t h e O w n e r s h a l l m a k e t h e m a n u a l a v a i l a b l e t o M i n i s t r y s t a f f . 7 . 0 I N C I D E N T R E P O R T A p p l i c a b l e 4 4 3 5 - 8 Y 8 K H 7 D P a g e 1 3 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 9 r e g a r d i n g M O E C o m m u n a l P a g e 8 3 o f 1 0 3 C o m m u n a l S e w a g e I n s p e c t i o n R e p o r t 8 . 0 A T T A C H M E N T S P R E P A R E D B Y : E n v i r o n m e n t a l O f f i c e r N a m e : M a r k S S m i t h D i s t r i c t O f f i c e : L o n d o n D i s t r i c t O f f i c e D a t a : 2 0 1 2 / 0 9 / 1 7 7 ^ ^ S i g n a t u r e R E V I E W E D B Y : D i s t r i c t S u p e r v i s o r N a m e : A n g e l a W h i t e l e y D i s t r i c t O f f i c e : L o n d o n D i s t r i c t O f f i c e D a t e : 2 0 1 2 / 0 9 / 2 1 ^ s t e ^ > S i g n a t u r e : F i l e S t o r a g e N u m b e r : S I E L N o t e : " T h i s I n s p e c t i o n r e p o r t d o e s n o t i n a n y w a y s u g g e s t t h a t t h e r e i s o r h a s b e e n c o m p l i a n c e w i t h a p p l i c a b l e l e g i s l a t i o n a n d r e g u l a t i o n s a s t h e y m a y a p p l y t o t h i s f a c i l i t y . I t i s , a n d r e m a i n s , t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e o w n e r a n d / o r t h e o p e r a t i n g a u t h o r i t y t o e n s u r e c o m p l i a n c e w i t h a l l a p p l i c a b l e l e g i s l a t i v e a n d r e g u l a t o r y r e q u i r e m e n t s " P a g e 1 4 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 9 r e g a r d i n g M O E C o m m u n a l P a g e 8 4 o f 1 0 3 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : O c t o b e r 2 6 , 2 0 1 2 F R O M : W a t e r A V a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t F I L E : E 0 1 S U B J E C T : C h a t h a m S t . s a n i t a r y s e w e r r e p l a c e m e n t N U M B E R : E 2 0 1 2 - 1 0 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s b r i n g i n g f o r w a r d a s u m m a r y o f t h e q u o t e s r e c e i v e d f o r t h e r e p l a c e m e n t o f a p p r o x i m a t e l y 3 6 0 m o f s a n i t a r y s e w e r p i p e l o c a t e d n o r t h o f t h e w a s t e w a t e r t r e a t m e n t p l a n t . B a c k g r o u n d C o u n c i l w i l l r e c a l l t h a t s t a f f r e c e n t l y b r o u g h t a r e p o r t f o r w a r d d e t a i l i n g t h e c o n d i t i o n o f t h e s a i d s a n i t a r y s e w e r p i p e a n d a u t h o r i z e d S t a n t e c C o n s u l t a n t s t o c o m p l e t e t h e e n g i n e e r i n g a n d o v e r s e e t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e p r o j e c t . S t a f f C o m m e n t s T h e a t t a c h e d S t a n t e c l e t t e r d e t a i l s t h e c o m p e t i t i v e q u o t e s r e c e i v e d a n d i n d i c a t e s O m e g a C o n t r a c t o r s I n c . a s t h e l o w b i d w h i c h m e e t s t h e b u d g e t t a r g e t a s e s t i m a t e d b y S t a n t e c . T h e p r o j e c t w i l l b e c o m p l e t e d b y N o v e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 a n d w i l l b e f i n a n c e d f r o m t h e w a s t e w a t e r s y s t e m r e s e r v e s . S t a f f h a s s u c c e s s f u l l y w o r k e d w i t h O m e g a d u r i n g o u r 2 0 0 9 - 2 0 1 0 w a t e r w o r k s p r o j e c t s . A t t a c h m e n t s 1 . S t a n t e c l e t t e r d a t e d O c t o b e r 2 5 , 2 0 1 2 S t r a t e e i c P l a n G o a l s I . G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t 2 . G o a l # 2 - E n s u r e r e l i a b l e , w e l l m a i n t a i n e d a n d s e c u r e i n f r a s t r u c t u r e 3 . G o a l # 4 - B e d e d i c a t e d t o s e r v i c e e x c e l l e n c e R e c o m m e n d a t i o n T h a t S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 0 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n a n d t h a t O m e g a C o n t r a c t o r s I n c . b e a w a r d e d t h e c o n t r a c t f o r t h e C h a t h a m S t . s e w e r r e p l a c e m e n t a s q u o t e d f o r a t o t a l o f $ 2 0 6 , 5 8 9 . 9 9 . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , E d R o l o s o n W a t e r / W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 0 r e g a r d i n g C h a t h a m S t r e e t P a g e 8 5 o f 1 0 3 S t a n t e c C o n s u l t i n g L t d . . ' ; 8 0 0 - 1 7 1 Q u e e n s A v e n u e ^ L o n d o n O N N 6 A 5 J 7 T e l : ( 5 1 9 ) 6 4 5 - 2 0 0 7 F a x : ( 5 1 9 ) 6 4 5 - 6 5 7 5 O c t o b e r 2 5 . 2 0 1 2 F i l e : 1 6 5 5 0 0 7 4 8 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e O N , N O J 1 Y O A t t e n t i o n : E d R o l o s o n - W a t e r / W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t R e f e r e n c e : P o r t B u r w e l l S a n i t a r y S e w e r R e p l a c e m e n t - R e v i e w o f T e n d e r s T e n d e r s f o r t h e a b o v e - n o t e d p r o j e c t w e r e r e c e i v e d o n T h u r s d a y , O c t o b e r 2 5 , 2 0 1 2 . I n t o t a l , s i x ( 6 ) p r e s e l e c t e d C o n t r a c t o r s w e r e i n v i t e d t o s u b m i t a t e n d e r f o r t h e w o r k , w i t h a t o t a l o f f i v e ( 5 ) t e n d e r s s u b m i t t e d p r i o r t o c l o s i n g . T a b l e 1 s u m m a r i z e s t h e t e n d e r p n c e s r e c e i v e d . T a b l e 1 - S u m m a r y o f T e n d e r s S u b m i t t e d T o t a l C o n t r a c t P r i c e C o n t r a c t o r 1 ( i n c l . H . S . T . l + / - L o w e s t B i d R a n k 3 O m e g a C o n t r a c t o r s I n c . $ 2 0 6 , 5 8 9 . 9 9 $ 0 . 0 0 S e l e c t E x c a v a t i n g $ 2 6 3 , 3 0 1 . 3 0 $ 5 6 , 7 1 1 . 3 1 2 B l u e - C o n C o n s t r u c t i o n ^ $ 2 8 3 . 7 4 5 . 5 0 $ 7 7 . 1 5 5 . 5 1 3 L - 8 2 C o n s t r u c t i o n L t d . " $ 3 1 8 , 2 5 4 . 4 9 $ 1 1 1 , 6 6 4 . 5 0 4 B i d r e j e c t e d a s i t d i d n o t i n c l u d e t h e 2 9 1 C o n s t r u c t i o n L t d . $ 3 2 1 . 1 7 4 . 2 5 5 r e q u i s i t e b o n d i n g a g r e e m e n t N o t e : 1 . F a r m i n g t o n M e c h a n i c a l w a s a l s o i n v i t e d , b u t d i d n o t s u b m i t a t e n d e r f o r t h e w o r k . 2 . T o t a l c o n t r a c t p r i c e f o r B l u e - C o n a n d L - 8 2 h a v e b e e n c o r r e c t e d i n a c c o r d a n c e w i t h I t e m 1 3 o f t h e I n f o r m a t i o n f o r T e n d e r e r s . 3 . P r i c e s n o t e d i n c l u d e C o n t i n g e n c y o f $ 2 0 , 0 0 0 . A t t h e t i m e o f t h e t e n d e r o p e n i n g , t h e b i d v a l u e s o f t h e T e n d e r s r e c e i v e d w e r e r e p o r t e d a t t h e M u n i c i p a l i t y ' s o f f i c e . S u b s e q u e n t t o t h i s , S t a n t e c r e v i e w e d a n d c o n f i r m e d e a c h b i d v a l u e a s w e l l a s t o h a v e i n c l u d e d t h e r e q u i s i t e b o n d i n g a g r e e m e n t i n a c c o r d a n c e w i t h r e q u i r e m e n t s . A l l t e n d e r e r s a c k n o w l e d g e d r e c e i p t o f t h e t w o ( 2 ) A d d e n d a i s s u e d . C o p i e s o f a l l f i v e t e n d e r s ' F o r m o f T e n d e r s e c t i o n s w e r e p r o v i d e d t o S t a n t e c f o r r e v i e w . T h e t w o l o w e s t t e n d e r s w e r e f r o m O m e g a C o n t r a c t o r s I n c . a n d S e l e c t E x c a v a t i n g . B a s e d o n t h e r e s u l t s o f t h e t e n d e r o p e n i n g , O m e g a C o n t r a c t o r s I n c . h a s s u b m i t t e d t h e l o w e s t t e n d e r . S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 0 r e g a r d i n g C h a t h a m S t r e e t P a g e 8 6 o f 1 0 3 r ' - ^ w t O c t o b e r 2 5 , 2 0 1 2 P a g e 2 o f 2 R e f e r e n c e : P o r t B u r w e l l S a n i t a r y S e w e r R e p l a c e m e n t - R e v i e w o f T e n d e r s G i v e n t h e s c o p e o f w o r k r e q u i r e d a n d t o e n s u r e t h a t a p p r o p r i a t e l y q u a l i f i e d p e r s o n n e l u n d e r t a k e t h e r e q u i r e d w o r k s , t h i s t e n d e r w a s p r o v i d e d o n l y t o C o n t r a c t o r s w i t h w h o m w e h a v e h a d p r e v i o u s w o r k e x p e r i e n c e , a n d t h e r e f o r e w e a r e f a m i l i a r w i t h e a c h c o m p a n y ' s c a p a b i l i t y t o c o m p l e t e t h i s p r o j e c t . W i t h r e g a r d s t o O m e g a C o n t r a c t o r s I n c . , w e h a v e w o r k e d w i t h t h e m o n m u l t i p l e i n f r a s t r u c t u r e p r o j e c t s w i t h i n t h e C i t y o f L o n d o n a n d t h e c u r r e n t w a t e r s e r v i c e r e p l a c e m e n t p r o j e c t i n P o r t B r u c e f o r t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e . O m e g a C o n t r a c t o r s I n c . w a s a l s o t h e c o n t r a c t o r f o r t h e P o r t B u r w e l l a n d V i e n n a W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m I n f r a s t r u c t u r e U p g r a d e s P r o j e c t . O u r p r e v i o u s c o m p a n y w o r k e x p e r i e n c e c o n f i r m s t h a t O m e g a C o n t r a c t o r s I n c . h a s d e m o n s t r a t e d t h e a b i l i t y t o u n d e r t a k e t h e s c o p e o f w o r k n o t e d w i t h i n t h e t e n d e r d o c u m e n t s . O n t h e b a s i s o f t h e f o r e g o i n g a n d u p o n t h e M u n i c i p a l i t y ' s c r i t e r i o n f o r a c c e p t a n c e o f t e n d e r s , w e f i n d n o r e a s o n w h y t h e M u n i c i p a l i t y s h o u l d r e j e c t t h e t e n d e r o f O m e g a C o n t r a c t o r s I n c . w h o a r e t h e l o w e s t b i d . Y o u r s t r u l y , S t a n t e c C o n s u l t i n g L t d . - r ^ ^ ^ / ^ ^ C ^ f > / " N e l s o n O l i v e i r a , P . E n g . P r a c t i c e L e a d e r , W a t e r A t t a c h m e n t s : A r i t h m e t i c C h e c k S u m m a r y S h e e t S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 0 r e g a r d i n g C h a t h a m S t r e e t P a g e 8 7 o f 1 0 3 - ^ 0 I - 0 ) L U 0 2 0 + . » < D 0 E < h - s L - I - < < 1 - 0 - 0 c d ) I - St a f f R e p o r t E 2 0 1 2 -10 re g a r d i n g C h a t h a m S t r e e t Pa g e 8 8 o f 1 0 3 FT-4 Municipality of Bayham- Port Burwell Sanitary Sewer Replacement Project Arithmetic Check Omaga Select Blue-Con L-B2 2B1 EstimatedHamSpec. No.Desciiptton Unit UnltPrlca Total Unit Price Total UnHPrica Total Unit Price Total Unit Price TotalQuantity p.artA-ROADWORKS SP S OPSSA1Eroston and sediment control LS ?1,831.00 s 1,831.00 s l,3(M.oa I 1.^00.00 ?6.176.00 t G ,176.00 t 2.200.00 s 2,200.00 s r 000,00 $s.noa.ooBOS SP & OPSSSupply and Place Granular 'A' along t.houM-r and drhud/ayA2501 275 t 12. BO t 3.300.00 $14.00 t '.BEO.OO I 1G.OB t 4,400.00 t 18.00 s 4.950.00 t IB. 00 I 4.E30.00entrances^ 150mm thicR)OPSS 1010 sp & OPSSSupply and Place Granular'B'alangshoulLjr and drue ayA3501 S50 ¥8.00 t 4,400,00 »n.oo 6,050.00 s 14,50 s 7,9.5.00 $1G.25 t ",937.50 t 15.00 t 8,250.00entrances. (300mm thick)opssimo SP&OPSS 310 Supply, place and compact hot mix aspliaHfsdirt-rttd by theMOPSS 501 Contract Ad ministratDr (Provisional) OPSS1050 HL3 to a compacted depth of 50mm 65 E 170.00 s ii.oEo.oo s 132.00 I 8.580.00 s 194.00 $12,610.00 177.00 $11,505.00 »260.00 s 16.900.00+. HL8 to a compacted depth of EOmm 65 170.00 I 11,010.00 t 141.00 s a.ies.oo 197.00 s.12,E05.00 i 175.00 ?11,375.00 s 350.00 I 1f.250.00.V ^ .'s OF S3 804 Seed & mulch 2 1500 B.65 t 975.00 t 2.10 $3.150.00 0.85 t 1,275.00 t 3.00 ¥4,500.00 s 1.00 s 1,500.00m.V T TOTAL ROADWORKS<32,60SAO s 32,095.00 4S.241.DO 43.4t7.50 $5Z.a50.00 p.artB-SANFARY SP & OPSSSupply and Install 375m Dia. PVC sanitary s^'.ver. [open cut 410 mt-thad) indu'ting all d mngand grubbing, blmming oftre.iBB1OPSS510stripping of tapsoil and reinstatment. support for utllties, temporary OPSS517pumping, and clear stone b_ddns. .1) MHG7toMHC7A m 3 $113.0D $33' .BO ?415.00 t 1,245.00 $321.00 t i.78.00 »&4B.23 Z, 544,68 s 1,200.00 i 3.600.00r- .2) Mh"7AtoMH6B m 117 ?113.00 t 1-221.00 t 226.00 t 26.442.ao t 217.00 $25.389.00 t 228.23 $26,702.91 $2C2.00 30,654.00 .;) MH6atoMHB9 m 116 113.00 t 13.1C8.00 226.00 i 2S.21e.OO s 217.00 $25,172.00 t 228.Z3 $26,474.68 I 62.00 t 30,352.00^ .4) MH6StoMH70 m BO 113.00 s 10,170.00 I 226.00 f 20.340.00 s 217.0D s 19,530.00 t 228.L3 s 20.S40.70 s 253.00 s 22,770.00If .5) MH70toMH70A m 42 t 113.BO $4.74T.OO $226.00 s 9,4 92.00 t 217,00 s s. 1M. no f 228.23 I :,5F5.fi6 E 272.00 t 11,424.00 sp&opss B2 410 Reconnect existing 100mm dig. PDCs. OPSS 510 .1)Ex.100mm PVC forcemaln frnm Province-l Parli into MH70 L.S.$173,00 s 173.00 $950.00 I 950.00 $6,500.00 t 6,500.00 $2,322.00 a 2,322.00 750.00 ?750.00 .2) Ex. 100mm PDC from Prnvincial Park Maintsnance Yard into LS.$192.00 I 192.00 I 970.W s s.70.00 s 750.00MHG9 t 750.00 $2.322,00 ?2,;22.00 $750,00 $750.00 .3) Ex 100mm PDC from house (exaTt location unknown).L.S.I 33; .oa t 333.00 i 1,130.00 s 1,160.00 t 600.00 I 600.00 $2.322.00 s 2,322.00 t 7EO.OO $750.00 sp & opss Supply and Install pfjcast concrete manholea. Manholes to be pre B1 407 benched and supplied wth flexible connectors, complete . ^th frame OPSS 517 and cover, all conne'flons to enstng Bewers. MH (Diameter) / DEPTH .1} NewS.JriH67 (1200mm) Depth 1.5m aa t 3,825.00 $3,:25.00 s 3,850.00 $3,850.00 s 3.07F.OD i 3,0- 5.00 s '.SEO.OD t 3,550.00 t 3.200.0B ¥3.20C.OO .1) New3AMHe7A (1200mm) Depth 1.5 m ea t 3,408.00 t 3.408.00 s 3,220.00 $3,220.00 t 3,076.00 I 3.076.00 t 3,550.00 t 3,55B.OO i 3,210.00 $3.240.00 .2) NawSAMHG: (1200mm) Depth 1.Cm ea s 3,408.00 I S a./OP .oo $3,220.00 I 3,220.00 i 3,07S.OO $3,V,oo s 3,550.00 t 3.5SO.OO s 3,240.00 $3.240.00 .3) NeifSAMHe9(12aOmm) Dep 1.5m ea t 3,562.00 3,562.00 s ?.320.a0 t 3,320.00 I S,076.0B s 3,076.00 t 3.S50.00 3,550.00 t 3,:so.ao $3,350.00J .4) Ne SAMH 70(12aOX1200mm rectangular) Depth1.4m ea $11,127.00 s 11,127.00 $f,e5o.ao t 5,650.00 t s,as=.oo s 5.889.00 I 3,550.00 s 3.550.00 t 4.750.00 aBench (ollcn ing slide gate installation. (Item B5)4,750.00 .5) NewSAMH70A(1ZOOmm)Deph1.4m ea ?,892.00 t 3,892.00 $:,220.00 s 3,320.00 3,076.00 I 3,076.00 I 3,550.00 $3.530.00 t 3,240.00 s I 340.0B Provide corrosion protectfon In all ne .'manholes(67(o 70A)and In B4 SP 6 existing upBtream mi-nholes using Spectra Shi-ld Product.Allowance 27,500.00 27,500.00 s 27,500.00 t 27,500.00 s 27,500.00Product is to be applied under lawflo'/conditions. Supply and install two stainless steel elkle .jatej in ne\ manhole 70B5SP z $4.410.00 t B. 820.00 $4,920.00 t 3,B40.0a t 5,263.00 i 10,526.00 s 5,100.00 i 10.200.00 5,800.00 $11.GOO.OOeacomplete ,Ati vah/e box and extension mds to grade. Grout eMBtlng asbestos c .merit sewer pipe from MH67 to 70ASP 6 OPSSEJ 3 365 $17.20 t 6,27B.OO s 44.00 $16,060.00 t 48.00 t 17,520.00 i 1S.OO $6,')70.00 f 41.00 *;(appro<25m of groutl.Capesasting 300mm asbestos cement pipe m1359 s U.FM.OOat exiatng manholas 67 u> 70A SP & OPSSRamova exleting manholes 70 and 70lA enBrel;. All ntherB7 LS 1 t 1,370.00 I 1,370.00 $3,800.00 t 3,300.00 t 2,100.00 I 2, loo. no t WJ.OO t 1,864.00 E 4,500.00510a'iandoni.d manholes to have Bie top section rama'.jd andgrouled s 4.500.00 OTAL SANFARY SEWER f 115,472.00 t 166,435.00 t 106,948 SO s IbO.MetM .180,875.00 Arithmetic Check - October 25,2012 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 0 r e g a r d i n g C h a t h a m S t r e e t P a g e 8 9 o f 1 0 3 Municipality of Bayham- Port Burwsll Sanitary Sewer Replacement Project Arithmetic Check FT-5 Omega Salad Blue-Con L-BZ 281 EstimatedItwnSpec. No.Description Unit UnltPrlc*Total Unit Piles Total Unit Piice Total Unit Price Total Unit Price TotalQuantity MISCELLANEOUS M1 sp Moblizatun and damoblllzatton.LS ?3,000.00 s 3,000.00 2,600.00 s 2,SOO.OO 3,5u3.21 $3,;J3.21 s F200.00 5,200.00 I 2.500.00 2,500.00VSfaM2Traffic Control.LS 200.00 s ZOB.OO t 2,600. BO f 2 ,'.00.00 $z.ooc.oo t 2,000.00 $11,000.00 $11,000.00 $?.ooo.oo I s 3.0DO.OOOPSS 706 .V additional excavation in trenches including disposal of surplusM3SPmaterial. fProvlsfonal) .1) er.avate and dispose of normally EO 7.00 $350.00 6.00 I $300.00 t 6.0($300.00 I 25.00 f 1,250.00 D.OO 1,000.00v excavate and dispose of as waste.z.50 s s.oo s 900.00 f 20.00 »I.OOO.IK 12 )0 s 600.00 t 45.00 s 2,250.00 100.00 5,000.00Supply and place sand baddlng or Granular A beddng in lieu ofM4SP 100 -f G. BO -t 680.00 -s 14.00 -$i,'ico.oo -t s.oo -$aoo.oo -s 6.00 -$600.00 -t 5.00 -t 50D.OBclear stone bedding. (Provisional} MS SF Supply and install geotextlle flttar cloth in trenches. (Provisional)m 50.0 t 1.50 $T 00 $3, BO 150.00 t 3.00 s 150.00 s 2.50 s 125.00 t 4.00 t zoo.on2^ Supply, place and compact imported Granular C fill as trenchM6SF 100 $7.00 I 700.00 $8.00 t POO.OOf 6.00 s 600.00 s 12.00 $1.200.00 t 15.00 E 1.500.0Bbackfll. (Provlslcinall Ml;SF Vacuum EKcavation.lProvlslonall hours 10 $200.00 t 2,000.00 $loo.oo s 1,000.00 s isa. oo t 1,9BO.OO 5 150.00 $2.COO.OO s 250.00 s 2,500.00w.SF Gsol^chnical Inspectkm and Testin.j Ajlowanu 3,000.00 t 3,000.00 3,000.00 $3,000.00 $3,000.00usSFLandscaping allo-'rance.Alldwance z.ooo.on t 2,000.00 s.oooso 2,BOO.OB 2,000.00unonBonds: ,1) 50(A Performance Bond LS s 1.500.0D 1.500.00 $800.00 a son. oo £2,000.00 2,000.00 s H.000.00 £14,000.00 t 1.500.00 $1,500.00 .2) 50-; Labour and Materials Bond LS s 1,500.00 s 1,500.00 s 600.00 s 600.00 s,1.000.00 1,000.00 ?14,000.00 t 14,000.00 ?1,500.00 $1.500.00 M1 SP Delay in Installation of Slide Gates (Provialonal)us i,zoo.oo $200.00 i S70.00 t 970.00 2,500.00 2,i:on.ao t 2,000.00 i 2,000.00 s 7.500.00 »7.500,00^ ^ TOTAL MISCELLANEOUS $14.74S.no $14/420,00 18 913 it s 57,925.00 t 30,700.00 Total Tendei Price 162,823.00 Z13.010.00 t 231.10Z.Z1 s 261,641.14 t 264,225.00 Contingency t 20,000.00 t 20,OOOJt»*20,000.00 »20,000.00 s io.ooo.oo Total Tender Prica t 1BZ.B23AB t 2.33,010.00 t 2S1.102.21 t 281,641.14 $264,225.00 HST t 2:, 766.98 t 30.291.70 s 32.G43.29 t ~3,613.33 t :6,94£.2S TOTAL CONTRACT PRICE s 206,589.99 $263,301Jfl 283,745.50 t 318,254.4(1 $3Z1,17<J5 Arithmetic Check-October ZS, Z01Z S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 0 r e g a r d i n g C h a t h a m S t r e e t P a g e 9 0 o f 1 0 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 1 0 8 A B Y - L A W F O R T H E R E N E W A L O F T H E P R O V I S I O N O F C O N T R A C T W I N T E R C O N T R O L S E R V I C E S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W I T H L A E M E R S T R U C K I N G L T D . W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d o n O c t o b e r 2 1 , 2 0 1 0 , b y B y - l a w 2 0 1 0 - 0 9 3 e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h L a e m e r s T r u c k i n g L t d . f o r t h e p r o v i s i o n o f c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s ; A N D W H E R E A S b y B y - l a w 2 0 1 1 - 0 7 9 C o u n c i l d i d r e n e w t h e a g r e e m e n t f o r a o n e - y e a r t e r m ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f r e n e w i n g t h e a g r e e m e n t f o r c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l m a i n t e n a n c e a c t i v i t i e s t o b e p e r f o r m e d u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y f o r a f u r t h e r o n e y e a r t e r m ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e A g r e e m e n t b e t w e e n a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d L a e m e r s T r u c k i n g L t d . f o r t h e p r o v i s i o n o f c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s b e r e n e w e d f o r a f u r t h e r o n e y e a r t e r m e n d i n g A p r i l 3 0 , 2 0 1 3 ; 2 . T H A T i n a l l o t h e r r e s p e c t s B y - l a w 2 0 1 0 - 0 9 3 a n d t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d t h e r e t o a r e h e r e b y c o n f i r m e d ; 3 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 S T D A Y O F N O V E M B E R 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 1 0 8 A B y - l a w t o r e n e w t h e w i n t e r c o n t r o l P a g e 9 1 o f 1 0 3 Page 92 of 103 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 1 0 9 A B Y - L A W F O R T H E R E N E W A L O F T H E P R O V I S I O N O F C O N T R A C T W I N T E R C O N T R O L S E R V I C E S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W I T H A Y L M E R G A R D E N C E N T R E W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d o n O c t o b e r 2 1 , 2 0 1 0 , b y B y - l a w 2 0 1 0 - 0 9 7 e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h A y l m e r G a r d e n C e n t r e f o r t h e p r o v i s i o n o f c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s ; A N D W H E R E A S b y B y - l a w 2 0 1 1 - 0 8 1 C o u n c i l d i d r e n e w t h e a g r e e m e n t f o r a o n e y e a r t e r m ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f r e n e w i n g t h e a g r e e m e n t f o r c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l m a i n t e n a n c e a c t i v i t i e s t o b e p e r f o r m e d u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y f o r a f u r t h e r o n e y e a r t e r m ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e A g r e e m e n t b e t w e e n a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d A y l m e r G a r d e n C e n t r e f o r t h e p r o v i s i o n o f c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s b e r e n e w e d f o r a o n e y e a r t e r m e n d i n g A p r i l 3 0 , 2 0 1 3 ; 2 . T H A T i n a l l o t h e r r e s p e c t s B y - l a w 2 0 1 0 - 0 9 7 a n d t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d t h e r e t o a r e h e r e b y c o n f i r m e d ; 3 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 S T D A Y O F N O V E M B E R 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 1 0 9 A B y - l a w t o r e n e w t h e w i n t e r c o n t r o l P a g e 9 3 o f 1 0 3 Page 94 of 103 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 1 1 0 A B Y - L A W F O R T H E R E N E W A L O F T H E P R O V I S I O N O F C O N T R A C T W I N T E R C O N T R O L S E R V I C E S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W I T H W I L S O N L A W N C A R E W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d o n O c t o b e r 2 1 , 2 0 1 0 , b y B y - l a w 2 0 1 0 - 0 9 6 e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h W i l s o n L a w n C a r e . f o r t h e p r o v i s i o n o f c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s ; A N D W H E R E A S b y B y - l a w 2 0 1 1 - 0 8 0 C o u n c i l d i d r e n e w t h e a g r e e m e n t f o r a o n e - y e a r t e n n ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f r e n e w i n g t h e a g r e e m e n t f o r c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l m a i n t e n a n c e a c t i v i t i e s t o b e p e r f o r m e d u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y f o r a f u r t h e r o n e y e a r t e r m ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e A g r e e m e n t b e t w e e n a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d W i l s o n L a w n C a r e f o r t h e p r o v i s i o n o f c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s b e r e n e w e d f o r a o n e y e a r t e r m e n d i n g A p r i l 3 0 , 2 0 1 3 ; 2 . T H A T i n a l l o t h e r r e s p e c t s B y - l a w 2 0 1 0 - 0 9 6 a n d t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d t h e r e t o a r e h e r e b y c o n f i r m e d ; 3 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . S T R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S l a l D A Y O F N O V E M B E R 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 1 1 0 A B y - l a w t o r e n e w t h e w i n t e r c o n t r o l P a g e 9 5 o f 1 0 3 Page 96 of 103 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 1 1 1 A B Y - L A W F O R T H E R E N E W A L O F T H E P R O V I S I O N O F C O N T R A C T W I N T E R C O N T R O L S E R V I C E S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W I T H U N D E R H I L L B R O S . W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d o n O c t o b e r 2 1 , 2 0 1 0 , b y B y - l a w 2 0 1 0 - 0 9 5 e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h U n d e r h i l l B r o s . f o r t h e p r o v i s i o n o f c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s ; A N D W H E R E A S b y B y - l a w 2 0 1 1 - 0 7 8 C o u n c i l d i d r e n e w t h e a g r e e m e n t f o r a o n e - y e a r t e r m ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f r e n e w i n g t h e a g r e e m e n t f o r c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l m a i n t e n a n c e a c t i v i t i e s t o b e p e r f o r m e d u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y f o r a f u r t h e r o n e y e a r t e r m ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e A g r e e m e n t b e t w e e n a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d U n d e r h i l l B r o s . f o r t h e p r o v i s i o n o f c o n t r a c t e d w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s b e r e n e w e d f o r a o n e y e a r t e r m e n d i n g A p r i l 3 0 , 2 0 1 3 ; 2 . T H A T i n a l l o t h e r r e s p e c t s B y - l a w 2 0 1 0 - 0 9 5 a n d t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d t h e r e t o a r e h e r e b y c o n f i r m e d ; 3 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . S T R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S I 3 1 D A Y O F N O V E M B E R 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 1 1 1 A B y - l a w t o r e n e w t h e w i n t e r c o n t r o l P a g e 9 7 o f 1 0 3 Page 98 of 103 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 1 1 2 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E P U R C H A S E O F R E A L P R O P E R T Y I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M D E S C R I B E D A S P A R T O F L O T 1 , C O N C E S S I O N 4 , I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S S e c t i o n 8 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s t h a t a m u n i c i p a l i t y h a s t h e c a p a c i t y , r i g h t s , p o w e r s , a n d p r i v i l e g e s o f a n a t u r a l p e r s o n f o r t h e p u r p o s e o f e x e r c i s i n g i t s a u t h o r i t y u n d e r t h i s o r a n y o t h e r A c t . W H E R E A S S u b s e c t i o n 8 1 ( 2 ) o f t h e C e m e t e r i e s A c t ( R e v i s e d ) , R . S . O . 1 9 9 0 , c . C . 4 a s a m e n d e d , p r o v i d e s i n p a r t t h a t t h e c o u n c i l o f a m u n i c i p a l i t y m a y p a s s b y - l a w s a u t h o r i z i n g t h e a c q u i s i t i o n o f l a n d w i t h i n t h e m u n i c i p a l i t y o r i n a n a d j a c e n t t o w n s h i p o r u n o r g a n i z e d t e r r i t o r y f o r a c e m e t e r y o r f o r t h e e n l a r g e m e n t o f a n e x i s t i n g c e m e t e r y o w n e d b y t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f a c q u i r i n g p r o p e r t y f r o m C . D . P h i l l i p s L i m i t e d f o r t h e p u r p o s e o f a l t e r i n g t h e C a l t o n C e m e t e r y f o r l a n e w a y p u r p o s e s ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a p p r o v e a n A g r e e m e n t o f P u r c h a s e a n d S a l e b y b y - l a w ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h e r e b y a u t h o r i z e s a n d d i r e c t s t h e M a y o r a n d C l e r k t o e x e c u t e s u c h d o c u m e n t s a s m a y b e n e c e s s a r y t o p r o v i d e f o r t h e p u r c h a s e o f r e a l p r o p e r t y f r o m C . D . P h i l l i p s L i m i t e d , b e i n g p a r t o f L o t 1 , C o n c e s s i o n 4 , i n t h e g e o g r a p h i c T o w n s h i p o f B a y h a m , C o u n t y o f E l g i n . 2 . A N D T H A T t h e s a i d a c q u i s i t i o n o f r e a l p r o p e r t y s h a l l b e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e L a n d P u r c h a s e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - l a w . 3 . A N D T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . S T R E A D A F m S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S l a l D A Y O F N O V E M B E R 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 1 1 2 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e p u r c h a s e o f l a n d P a g e 9 9 o f 1 0 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m S c h e d u l e " A " t o B y - l a w 2 0 1 2 - 1 1 2 A g r e e m e n t o f P u r c h a s e a n d S a l e I / w e , t h e u n d e r s i g n e d , a g r e e t o a c c e p t a s f u l l c o m p e n s a t i o n d u e f o r l a n d t o b e p u r c h a s e d f o r f u t u r e c e m e t e r y l a n e w a y p u r p o s e s , i n c l u d i n g i n j u r i o u s a f f e c t i o n , t h e c o n s i d e r a t i o n o u t l i n e d i n d e t a i l b e l o w : 1 . T h e l a n d s c o m p r i s e a p p r o x i m a t e l y 1 2 0 0 s q u a r e f e e t , a n d a r e d e s c r i b e d a s p a r t o f L o t 1 , C o n c e s s i o n 4 , i n t h e g e o g r a p h i c T o w n s h i p o f B a y h a m , C o u n t y o f E l g i n . 2 . T h e l a n d s s h a l l b e t r a n s f e r r e d f r e e f r o m a n y a n d a l l e n c u m b r a n c e s . 3 . T h e c o m p e n s a t i o n f o r t h e l a n d s b e i n g a c q u i r e d s h a l l b e $ 1 1 5 . 0 0 4 . T h e p r o p e r t y a l i g n m e n t i s g e n e r a l l y a s s h o w n o n t h e a t t a c h e d p l a n . 5 . L e g a l a n d s u r v e y f e e s t o c o m p l e t e t h e t r a n s f e r w i l l b e a t t h e e x p e n s e o f t h e M u n i c i p a l i t y . 6 . I n r e g a r d t o l e g a l c o s t s , t h e M u n i c i p a l i t y w i l l r e t a i n t h e f i r m G i b s o n , B e n n e t t , G r o o m a n d S z o r e n y i i n t h e m a t t e r t o a c t o n b e h a l f o f b o t h p a r t i e s . 7 . T h i s p r o p e r t y a d d i t i o n w i l l n o t r e q u i r e r e z o n i n g . I t i s f u r t h e r u n d e r s t o o d t h a t n o v e r b a l p r o m i s e s h a v e b e e n m a d e e x c e p t a s i n d i c a t e d i n w r i t i n g i n t h i s a g r e e m e n t . S o f a r a s I / w e k n o w , I / w e a r e t h e o w n e r ( s ) e n t i t l e d t o c o n v e y t h e l a n d r e q u i r e d b y t h e M u n i c i p a l i t y a s d e s c r i b e d i n c l a u s e 1 o f t h i s a g r e e m e n t . C . D . P h i m p s L i m i t e d ( l A V e h a v e a u t h o r i t y t o b i n d t h e C o r p o r a t i o n ) T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m M a y o r C l e r k B y - l a w 2 0 1 2 - 1 1 2 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e p u r c h a s e o f l a n d P a g e 1 0 0 o f 1 0 3 T Y P I C A L B U R I A L P L O T S K E T C H ( P R O P O S A L B ) S H O W l l G A D D I T I O N T O W O T I D S C A E C A L T O N C E k l E J E R Y G E O G R A P J - I I C T O V / N S H J P O F B A Y H A M ( V A N P l t - L ) 3 ° f 1 ^ 1 y " t m r a r ' < L O T 1 , C O N C E S S I O N 4 P A R T O F L O T 1 ' . V * 1 r w s K C O N C E S S I O N 4 " t < * * ^ E f G E O G R A P H I C T O M r f S H I P O F B A Y H A M I n ' * M S m r t f e P A R T 2 , w I f f M U H I C I P A U T Y O F B f t Y H A h t s " ^ > ~ j o C F ^ r ^ , . ^ . < : W A Y ) C O U N T Y O F E L G I N ^ s ^ p ^ r , & U ^ n : ' s > - C A L F H T < ^ c t e s M ^ W 7 4 S C A L E - I N C H - 5 0 F E E T h W - G G | 6 t d g s , , M " i 5 r C ^ A r f I M P E R I A L ^ S £ T ^ F ? r t S ! £ ? S n o l l r s I ^ i 5 ? < n J I ^ i l l > l i ^ 5 S A ^ J J I I ' ^ i ! " C A N B E C O N W n E D T D U E T I t e i B Y M U L T l f f L y i i i i G ? T ~ i J L 3 W B 5 B 4 3 a ' s ' T Y P I C A L C R E M A T I O N P L O T Q 5 0 s ' ^ s i * 2 « 1 4 5 H T ? ^ ; P / X ) > - . £ , W T T O S U L E - < ; 2 1 0 . r e 2 t t N f S S 4 0 ) 4 1 3 B » 3 1 » T . u 2 3 [ 2 + U 1 ^ - s y T 3 ' r 2 2 t w w ^ Q ^ z o | " ^ h 1 G j d f l ) ^ . . . / , s K I M H U S T E D S U R V E Y i K G L T D . , 7 | i a | ' s . t . s ' % . - s , 3 ; u | n 1 2 | ' 3 S T ) [ / ^ < f l | l 0 | 1 1 E E * 7 B - L ^ T f - - v . H a n u n m n n n - I g 5 6 a i ' a u a ' 3 4 f / » » » y . » f r l - c * % . F l A D D I - n O M T O C E M E T E R Y r r e I ? ^ y I Q " - : \ 1 a s : S ~ v l / i K f m F O R A C C E S S u a t m f ^ - 2 . s n | B i r « > s i l t 3 : l l . ^ s » i f * A f 5 s o ~ ! £ S ^ r a r t a ' < 0 1 1 . V t V 1 w < f - 1 s L O T E t n N I & f < ; U ) f t 9 s i t l i a . V f 1 . 1 K E Y P L A N r - i s S U R V E Y O R ' S C E R T I F I C A T E u ^ i - 3 : 3 . S * ? s ? . s c t E ; i i f i t h - a u n f w l m 1 w 2 ^ M c a n r v T H A T I f c H & 1 ' a s P A R T I - z : B " s T ' l l s ^ s P ) - n « 3 S U I t W T U D P L U I I B E m B I E C T * N D N K C O S H X E H T H ^ ? . s ! M < z : 0 ^ 1 I ^ m i I * 2 ! E . a J ! n f l : V S . A £ T ' . ! h £ a f f f c T O f t s ' A C T N U i H E ' n n s i R T w r A N D i t i E R E C U U I I I Q H S U M E U N D B I H E U u . ^ - I J 0 ( N I . . I ^ 0 ) - ^ N t - w r | . k f l T l i b f Q ^ h f f l " I ; B 4 N ^ J 1 w h a n w ( 2 ) - T H I S S U f l V P f M S C O W T - E . m i O H f f i C * 4 i c y < , t 3 c . T O N m U S . T I ' W < t a H w w m r E E T O T u 3 : 0 a z M f f n l d ^ 0 , u a , A ( N W 6 - ' S 6 " E u a , a : F t < i r ~ d 4 a ' r j b » T | O S B D z ; . X \ * I I P - 4 3 3 9 R | m o N T O 0 w E C ' Q f H T O N u 3 0 3 : H H t t ^ l ( ^ E I E R V W U S . H U 5 T E & & D A T E u s 0 0 a : p ' [ L s M b 0 - 7 O W T A I t B L A N C S U B v E W f t ^ 4 i j < f t . 1 C < Q I s P A R T 3 s g 6 . f c B . U . S " u . f , t - t 5 a : h 8 " S J ; < v a . r - 1 » ' . n - + . * 0 u i s E y y ^ * . V ) < : i > M U V E W k Y - c f f i i f / S * P " W E D _ B r f J H E _ ? O U H C I L _ O f ' I H E M U N U P A U f T T ^ m d . M * U l H L = O F S K W W A T I T S K E T K O O F 3 - f - ^ f y f E < ^ y i - T - - X 7 f f a : 3 ; l ^ B t f ( " * ~ S > C S f J f K U i f C F f K W O F 3 0 r K * ' f W / W S O S - " I ^ f - h 5 a . h i » T » T B ' * T E D E T J L 0 K Y I E H R U C E B . ^ z < c u v > a N O T T O S C * l £ ^ W U m G T R h T O B ~ 1 ? " t K : * > . u U U E ' 1 0 " t 3 I - Q C O M C E S S I O M I U S T R U K H T I S a S I B ( P A R C E L N O . 2 ) 4 0 « S i " l e u b 0 y < ; ^ t ^ . < B F I U . 1 r o b N O T E S D n S 5 ° ^ c a S ^ D S * - - < n D u P A R T 4 K . E « u I f ( i ) - B E A n n o a W E A S I R O H O M C M C A r e n f u n m T a T K E I B I E H L T L I M I T O T v 0 u o U U I T T n u o 4 ] * s B m n ( N 1 C E P O g l E B P U N 1 1 1 1 - 4 3 3 1 H * U U G * ^ + V f s I t B E A R B C O f H m ' Z Q - 1 0 " I 1 - 0 U t f < . < ; z ^ ~ f _ N t w B U n i N . P L O T S < f i E 4 - a I f f ( S 7 I P f t O P d a D p u n s ) s = ) E ^ A 1 m . » 4 « f m m ( . 1 ) - C B E I H I B H F U I T C A B E I « T ( u m O F O S i D P l f l I S } 0 0 I ? f . ^ . u ^ n u d « 6 ^ s a f - I u I ? w ^ ( 4 ] - P B O F O S B O H B I I M / S O U T H L O C * ' H U E w - I ( a ) - p n o p o s E O E H S T / H S T n M u c m n 4 b N D E < ; ; < P A R T 5 L / ' ^ a ^ . t , ^ ^ Q f i : r y i H K E s r m n m t L O T 1 , C O N C E S S J O N 4 v : t m J , c a S a s a a i ^ L E G E N D S O B f f M ^ C T O W s i S p C F J B A ' M M , C W H T V V F a T G E O G R A P H I C T O W N S H J P O F B A Y M A ^ . D E N O T E S s u n w r U O N U U E W T F C u r C D D O i D T C S a j n ^ E r u E W j u m r S E T R O A D 5 1 B B C N T O S B T f f l W W O B U H B A R A L L O W A N C E B E T W E E N B a n D C N B H E 3 W O N T 5 T A H D / a R M B A f t K N O W M A s C O U N T Y c ^ l W B D E N O T E S D E N O T E S I B D B d O T C B n o n B A H R O U N I ? n o w n * n l c ^ , C N T . ) W f f l E S S K I M H U S T E D S U R V E Y I N G L T D . . s / o E I J 5 S ) O C N O T C S B f i U H V A U G H A H 0 1 A f f o ' / ^ C r " ? ) Q U O T E S D . L H O U G H T O H < H L S O N T A R I O L A N D S U R V E Y O R ' ^ 0 3 f f l ) O C H O T I E S C E P O g i c D P L A N 4 1 N - B 1 0 ^ A t o V 1 ! K S O T t S D e p o s r a > P L A N n n - i a u 3 0 H i W l E T S T R E E T , T I U . S C W B U R G C N T A F a O l N 4 G 3 > 1 8 < - ? I H 3 T . D C N D T E S N S n u u t u T P H O N E : 5 1 9 - B 4 Z - - M 6 S J 4 F A X : S 1 3 - B 4 2 - 3 P W C O N . O E N O T C S C m C E B B O N P R O J E C T : 0 5 - 7 1 8 0 0 ( 6 ) R D T R E N C E : F . F 6 D I S K N o . By -la w 2 0 1 2 -11 2 A B y -la w to a u t h o r i z e t h e p u r c h a s e o f l a n d Pa g e 1 0 1 o f 1 0 3 Page 102 of 103 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 1 1 3 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D N O V E M B E R 1 , 2 0 1 2 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 1 , 2 0 1 2 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o q > o r a t e S e a l . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f i n a U y p a s s e d t h i s 1 s t a y o f N o v e m b e r 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 3 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f P a g e 1 0 3 o f 1 0 3