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March 01, 2012 - Council
COUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursday, March 1, 2012 7:00 p.m. Page 1.CALL TO ORDER 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the regular meeting of Council held February 16, 2012. (b)Added Item(s) 4.DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1.Delegations (a)7:05 p.m. - John Regan and Glenn Thorel from Elgin Business Resource Centre regarding access to capital programs. (b)7:20 p.m. - Fran Southwick regarding Engineer's Report Old Vienna Town Hall. (c)7:30 p.m. - Mike Timmermans and Mary McKee regarding Outback Camping and Noise Control By-Law. 2.Statements By Council 3.Updates On Projects 5.INFORMATION ITEMS 5-16 17 Page 1 of 257 Council Agenda March 1, 2012 Page 5.INFORMATION ITEMS (a)Correspondence dated February 18, 2012 from Long Point Region Conservation Authority regarding "Flood Terminology Update". File: A16 (b)Bayham Harbourfront Committee minutes of meeting held January 17, 2012. File: C06 (c)Museums Bayham minutes of meeting held February 8, 2012. File: C06 (d)Bayham Community Centres Committee minutes of meeting held February 22, 2012. File: C06 (e)Long Point Region Conservation Authority Board of Directors minutes of meeting held February 1, 2012. File: A16 (f)Correspondence dated February 12, 2012 from Ontario Urban Forest Council regarding "Emerald Ash Borer". File: E06 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM (a)Staff Report PW2012-04 regarding "Maintenance of Municipal Beach". File: F18 (b)Staff Report D2012-03 regarding "Official Plan". File: D08.OPREV07 (c)Staff Report D2012-04 regarding "Morrison Consent E7/12". File: D10.12 Morrison 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE (a)Staff Report DR2012-001 regarding "Petition for Drainage from Peter Retsinas". File: E09 (b)Staff Report PW2012-02 regarding "Landscaping Services - 2012". File: L04 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES 19 21-23 25-26 27-29 31-34 35-36 37-38 39-57 59-69 71-73 75-102 Page 2 of 257 Council Agenda March 1, 2012 Page 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES (a)Correspondence dated February 10, 2012 from Spriet Associates regarding "Vienna Town Hall Building Structural Inspection". File: A20 (b)Staff Report PW2012-03 regarding "Food Concession Vendors". File: F18 (c)Staff Report P2012-005 regarding "Exemption for Noise". (Includes Application for Exemption from By-Law 2001-057 from Outback Camping) File: L13 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #012014 to Cheque #012071 inclusive, totaling $116,725.78 and Payroll Disbursements for the period ending February 19, 2012 totaling $57,255.56. (b)Correspondence dated February 8, 2012 from Otter Valley Chamber of Commerce 2012 President, Rainey Weisler regarding "WIFI on the Beach - Port Burwell. File: C13 (c)Correspondence dated February 23, 2012 from Township of Malahide Fire Services regarding "Elgin County Fire Services Dispatch Agreement". File: L04 (d)Staff Report C2012-02 regarding "Cemetery Care Services Renewal". File: L04 10.ENVIRONMENT (a)Elgin Area Primary Water Supply System 2011 Annual Report. File: E08 (b)Staff Report E2012-03 regarding "Waste Management Master Plan Implementation - Waste Collection By-law and Bag Tags". File: E07 11.COMMITTEE OF THE WHOLE 103-104 105-113 115-136 137-144 145 147-159 161-169 171-180 181-193 Page 3 of 257 Council Agenda March 1, 2012 Page 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Closed session minutes of the regular meeting of Council held January 26, 2012. (c)Confidential Staff Report regarding advice that is subject to solicitor-client privilege, including communications necessary for that purpose. (NRG Franchise Agreement) (d)Bayham Community Centres Committee closed session minutes of meeting held February 22, 2012. (e)Confidential Staff Report regarding labour relations or employee negotiations. (Customer Service Clerk / Receptionist) (f)Out of Camera. 12.BY-LAWS (a)By-Law 2012-002 A By-Law to authorize the execution of an agreement (Froese / Ground Effects) (b)By-Law 2012-024 A By-Law to authorize the execution of an agreement (Wilson Lawn Care & Snow Removal) (c)By-Law 2012-026 A By-Law to authorize the execution of an agreement (Donnell) (d)By-Law 2012-027 A By-Law to authorize the execution of an agreement (Natures Choice) (e)By-Law 2012-028 A By-Law to authorize the execution of an agreement (Provision of Fire Communication Services) (f)By-Law 2012-029 A By-Law for the provision of Waste Collection and Recycling in the Municipality of Bayham (g)By-Law 2012-030 A By-Law to confirm all actions of Council 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment 195-202 203-216 217-221 223-233 235-246 247-256 257 Page 4 of 257 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e F e b r u a r y 1 6 , 2 0 1 2 7 : 0 0 P M 8 : 0 0 P M P U B L I C M E E T I N G - B U I L D I N G F E E S B Y - L A W T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , F e b r u a r y 1 6 , 2 0 1 2 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e D e p u t y M a y o r M a r k T a y l o r , C o u n c i l l o r s T o m S o u t h w i c k , W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K m g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . M a y o r P a u l E n s w a s a b s e n t . T r e a s u r e r D a v i d A r i s t o n e , P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M a r g a r e t U n d e r h U l , P u b l i c W o r k s M a n a g e r G e r r y L e M a y , C h i e f B u i l d m g O f f i c i a l / D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t B i l l K n i f t o n a n d W a t e r W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t E d R o l o s o n w e r e i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e r e p o r t s . 1 . C A L L T O O R D E R D e p u t y M a y o r T a y l o r c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e . 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J a n u a r y 2 6 , 2 0 1 2 . 2 0 1 2 - 0 6 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d J a n u a r y 2 6 , 2 0 1 2 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) M i n u t e s o f B u d g e t m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J a n u a r y 3 0 , 2 0 1 2 . 2 0 1 2 - 0 6 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e B u d g e t m e e t i n g h e l d J a n u a r y 3 0 , 2 0 1 2 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 1 6 , 2 0 1 2 . P a g e 5 o f 2 5 7 C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 1 6 , 2 0 1 2 ( c ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 2 , 2 0 1 2 . 2 0 1 2 - 0 6 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 2 , 2 0 1 2 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 4 , 2 0 1 2 . 2 0 1 2 - 0 6 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u f h w i c k " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 4 , 2 0 1 2 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) M i n u t e s o f t h e B u d g e t m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 7 , 2 0 1 2 . 2 0 1 2 - 0 6 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e b u d g e t m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 7 , 2 0 1 2 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( f ) A d d e d I t e m ( s ) T h e r e w e r e n o i t e m s a d d e d t o t h e a g e n d a . 4 . D E L E G A T I O N S . S T A T E M E N T S A N D U P D A T E S 1 . D e l e g a t i o n s ( a ) 7 : 0 5 p . m . - S t e v e E v a n s , M a n a g e r o f P l a n n i n g , C o u n t y o f E l g i n a n d M a r k S t o n e f r o m M e r i d i a n P l a n n i n g C o n s u l t a n t s r e g a r d i n g d r a f t C o u n t y O f f i c i a l P l a n ( p r e v i o u s l y c i r c u l a t e d ) . F i l e : D O S M r . E v a n s n o t e d t h a t t h e d r a f t O f f i c i a l P l a n f o r t h e C o u n t y o f E l g i n h a s b e e n w i d e l y c i r c u l a t e d a n d s t a f f a r e s e e k i n g f e e d b a c k f r o m t h e p u b l i c . A p u b l i c i n f o r m a t i o n g a t h e r i n g m e e t i n g w i l l b e h e l d i n e a r l y M a r c h . M i d - A p r i l i s p r o p o s e d f o r a d o p t i o n o f t h e O P b y C o u n t y C o u n c i l . H e i n t r o d u c e d M a r k S t o n e w h o p r o v i d e d a p o w e r p o i n t o v e r v i e w o f t h e f i r s t O f f i c i a l P l a n f o r t h e C o u n t y w h i c h i s d i v i d e d i n t o f o u r p a r t s . T h e P a r t s a r e a s f o l l o w s : P a g e 2 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 1 6 , 2 0 1 2 . P a g e 6 o f 2 5 7 C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 1 6 , 2 Q 1 2 P a r t A - C o m m u n i t y V i s i o n , G o a l s & S t r a t e g i c O b j e c t i v e s ; P a r t B - L a n d U s e D e s i g n a t i o n s & O v e r l a y s ; P a r t C - G e n e r a l ; P a r t D - I m p l e m e n t a t i o n . I t w a s n o t e d t h a t t h e C o u n t y O P i s g e a r e d t o c o m p l e m e n t t h e i n d i v i d u a l l o w e r t i e r O f f i c i a l P l a n s a n d p u t s a s t r o n g e m p h a s i s o n t h e a g r i c u l t u r a l s e c t o r a n d e n c o u r a g e s e c o n o m i c d e v e l o p m e n t a n d t o u r i s m . T h e l o c a l O P i s o p e n t o l o c a l C o u n c i l i n t e r p r e t a t i o n i n a r e a s s u c h a s v a l u e - a d d e d a g r i c u l t u r a l u s e s . T h e P r o v i n c i a l a p p r o v a l p r o c e s s t a k e s s i x m o n t h s . ( b ) 7 : 3 0 p . m . - D a n M c N e i l & l a n R a v e n , E l g i n M i l i t a r y M u s e u m r e g a r d i n g u p d a t e f o r O j i b w a P r o j e c t . D a n M c N e i l , O j i b w a P r o j e c t C o - o r d i n a t o r ( R e a r A d m i r a l r e t i r e d ) i n t r o d u c e d a D i r e c t o r f o r t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m B o a r d , t h e f o r m e r B a y h a m M a y o r L y n n A c r e a n d E x e c u t i v e D i r e c t o r l a n R a v e n . H a n d o u t s w e r e p r o v i d e d f o r C o u n c i l m e m b e r s . M r . M c N e i l p r o v i d e d s o m e h i s t o r y a n d b a c k g r o u n d o n h i s n a v a l c a r e e r a n d i n v o l v e m e n t w i t h s u b m a r i n e s . H e a d m i t t e d h i s l a c k o f f u n d r a i s i n g k n o w l e d g e a n d h o w t o s e c u r e a f i n a n c i a l g u a r a n t o r f o r s i x m i l l i o n d o l l a r s , a D e p a r t m e n t o f N a t i o n a l D e f e n c e r e q u i r e m e n t , n e c e s s a r y t o s e c u r e t h e O j i b w a s u b m a r i n e . I n r e s p o n s e t o t h e U f e s p a n o f t h e O j i b w a p r o j e c t h e s t a t e d t h a t t h e p l a n t o h a v e t h e s u b p l a c e d i n a c r a d l e o u t o f t h e w a t e r , a s p r o p o s e d , i s a v i t a l p a r t o f r i s k m i t i g a t i o n . M r . M c N e i I n o t e d t h a t t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m d o e s n o t h a v e t h e a b i l i t y t o m a n a g e t h e " C o n s t r u c t i o n a n d M o v e " e l e m e n t s o f t h e p r o j e c t , h o w e v e r h a v e h i r e d t h e C a n a d i a n N a v y ' s p r e f e r r e d c o n t r a c t o r " B M T F l e e t T e c h n o l o g y " t o d o t h e w o r k . M r . M c N e i l s t a t e d t h a t P r o j e c t O j i b w a i s p r o p o s e d t o b e s e l f - f u n d e d o n t h e b a s i s o f a c o m m e r c i a l l o a n o f $ 5 m i l l i o n a t 5 . 5 % i n t e r e s t ( 2 5 y e a r s ) w i t h a r e d u c t i o n t o z e r o w i t h i n 5 y e a r s . C o u n c i l w i l l n e e d t o a f f i r m w h e t h e r t h e y a r e p r e p a r e d t o t a k e o n t h e r e s p o n s i b i l i t y f o r c o m p l e t i o n a n d / o r o p e r a t i o n o f t h e p r o j e c t s h o u l d t h e m u s e u m f a i l . M r . M c N e i l c o m m e n t e d t h a t t h e f i n a l d r a f t o f t h e r e p o r t b y t h e I v e y B u s i n e s s S c h o o l , f o c u s i n g o n m a r k e t i n g a n d s p o n s o r s h i p , h a s b e e n c o m p l e t e d . T h e a u d i t e d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s f o r t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m h a v e b e e n c o m p l e t e d f o r 2 0 1 0 a n d a r e a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c ; 2 0 1 1 w i l l b e c o m p l e t e d i n 2 0 1 2 . M r . M c N e i l s u g g e s t e d t h a t t h e E l g i n B u s i n e s s R e s o u r c e C e n t r e i s s u f f i c i e n t l y i n d e p e n d e n t a n d c a p a b l e o f a s s e s s i n g t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m ' s f u n d r a i s i n g p l a n . H e c o m m e n t e d t h a t t h e B e l l c h a m b e r R e p o r t s h o w s t h a t t h e M u n i c i p a l i t y h a s t h e a u t h o r i t y t o g u a r a n t e e a l i n e o f c r e d i t f o r t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m . C o u n c i l a g r e e d t o a l t e r t h e a g e n d a t o d i s c u s s i t e m 9 ( i ) P a g e 3 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 1 6 , 2 0 1 2 . P a g e 7 o f 2 5 7 C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 1 6 , 2 0 1 2 2 . S t a t e m e n t s B y C o u n c i l C o u n c i l l o r K e t c h a b a w n o t e d t h a t t h e a u d i t c o m m i t t e e h a s r e v i e w e d t h e 2 0 1 1 f i n a n c i a l r e c o r d s f o r t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y a n d h a s f o u n d t h e m i n g o o d o r d e r a n d u n d e r b u d g e t . 3 . U p d a t e s O n P r o j e c t s ( a ) R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m + . A d m i n i s t r a t o r K r u g e r n o t e d t h a t m u n i c i p a l o w n e r s h i p o f t h e R i c h m o n d W a t e r S y s t e m m u s t b e c o m p l e t e d p r i o r t o b ' a n s f e r o f f u n d s f o r t h e u p g r a d e s t o t h e s y s t e m . L e g a l d o c u m e n t s a r e r e a d y t o b e s i g n e d a n d e a s e m e n t r e q u e s t s h a v e b e e n m a i l e d t o p r o p e r t y o w n e r s w h o h a v e w a t e r p i p e l i n e s o n t h e i r l a n d s f o r e x e c u t i o n . O S W A P f u n d s m u s t b e u t i l i z e d b y F e b r u a r y 2 0 1 3 . ( b ) N e w F i r e b a l l I t w a s n o t e d t h a t t h e r e a r e n o i s s u e s w i t h t h e n e w f i r e b a l l , w o r k i s o n s c h e d u l e a n d s h o u l d b e c o m p l e t e d i n l a t e M a r c h o r e a r l y A p r i l . ( c ) H a r b o u r D i v e s t i t u r e T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t t h e p e e r r e v i e w o f h a r b o u r s t u d i e s h a s b e e n c o m p l e t e d b y S t a n t e c a n d i s i n d r a f t f o r m . C o m m e n t s f r o m t h e D e p a r t m e n t o f F i s h e r i e s a n d O c e a n s a x e b e i n g s o l i c i t e d . 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) E l g i n S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J a n u a r y 2 3 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g P o t e n t i a l H u m a n R a b i e s E x p o s u r e : P r o v i n c i a l R e p o r t i n g R e q u i r e m e n t s . F i l e : A 1 6 ( b ) E l g i n C o u n t y c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J a n u a r y 2 5 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g i n v i t a t i o n t o W a r d e n ' s C h a r i t y G o l f T o u r n a m e n t . F i l e : A 1 6 ( c ) M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p a n d I m m i g r a t i o n d a t e d J a n u a r y 2 0 1 2 r e g a r d i n g N e w c o m e r C h a m p i o n A w a r d s . F i l e : M 0 2 ( d ) M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p & I m m i g r a t i o n c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J a n u a r y 2 0 1 2 r e g a r d i n g L i n c o h i M . A l e x a n d e r A w a r d . F i l e : M 0 2 ( e ) B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d J a n u a r y 1 2 , 2 0 1 2 . F i l e : C 0 6 ( 0 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d J a n u a r y 1 1 , 2 0 1 2 . F i l e : C 0 6 P a g e 4 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 1 6 , 2 0 1 2 . P a g e 8 o f 2 5 7 C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 1 6 , 2 0 1 2 ( g ) E l g i n C o u n t y W o o d l a n d C l e a r i n g R u l e s f r o m J e f f L a w r e n c e , T r e e C o m m i s s i o n e r . P 0 1 ( h ) T o w n o f H a l t o n H i l l s r e s o l u t i o n d a t e d J a n u a r y 2 3 , 2 0 1 2 s u p p o r t i n g P r i v a t e M e m b e r ' s B i l l t o p a v e h i g h w a y s h o u l d e r s . F i l e : C 1 0 ( i ) M e d i a R e l e a s e d a t e d F e b r u a r y 7 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g S C O R m e m b e r s m e e t w i t h R e g i o n a l M P ' s . F i l e : M 0 6 0 ) N e w s R e l e a s e d a t e d F e b r u a r y 1 0 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g " W h a t y o u d o b e h i n d t h e w h e e l i s a b i g d e a l " s a y s O P P . F i l e : M 0 6 ( k ) A y l m e r C h a m b e r o f C o m m e r c e m e m b e r s h i p l e t t e r . C h a m b e r C h a t t e r , W i n t e r 2 0 1 2 e d i t i o n a n d J e s s e ' s J o u r n e y D e f e a t D u c h n n e m u s c u l a r d y s t r o p h y i n f o r m a t i o n . F i l e : A 0 1 2 0 1 2 - 0 6 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T i n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( k ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G . D E V E L O P M E N T , R E C R E A T I O N & T O U R I S M ( a ) R e q u e s t f r o m G i l l i a n D a v e y , D a v e y ' s L o c k e r P r o d u c t i o n s , t o h o l d a p a n t o m i m e p l a y o n t h e e a s t b e a c h o n C a n a d a D a y , J u l y 1 s t a t a p p r o x i m a t e l y 3 : 0 0 p . m . F i l e : C 1 3 2 0 1 2 - 0 6 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T h a t D a v e y ' s L o c k e r P r o d u c t i o n s b e p e r m i t t e d t o h o l d a p l a y o n t h e e a s t b e a c h i n P o r t B u r w e l l o n C a n a d a D a y , S u n d a y J u l y 1 s t a t a p p r o x i m a t e l y 3 : 0 0 p . m . , s u b j e c t t o p r o v i s i o n o f p r o o f o f l i a b i l i t y i n s u r a n c e c o v e r a g e i n t h e m i n i m u m a m o u n t o f $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 , n a m i n g t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d ; A N D T H A T t h e M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s t a k e t h e n e c e s s a r y s t e p s t o e n s u r e t r a f f i c s a f e t y . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 5 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 1 6 , 2 0 1 2 . P a g e 9 o f 2 5 7 C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 1 6 , 2 0 1 2 ( b ) S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g P o t e n t i a l W o r k i n g G r o u p - A g r i c u l t u r a l A d v i s o r y G r o u p . F i l e : D 1 4 2 0 1 2 - 0 7 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T a n A g r i c u l t u r a l A d v i s o r y G r o u p b e e s t a b l i s h e d t o f o c u s o n " v a l u e - a d d e d a g r i c u l t u r a l u s e s " a s o u t l i n e d i n S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 2 - 0 2 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 7 . R O A D S , A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E ( a ) S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n s - E l g i n S t r e e t / D o n n e l l y D r i v e . F i l e : T 0 9 2 0 1 2 - 0 7 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u f h w i c k " T H A T n o f u r t h e r a c t i o n b e t a k e n r e g a r d i n g t h e c l o s u r e a n d c o n v e y a n c e o f t h e D o n n e l l y D r i v e a n d E l g i n S t r e e t r o a d a l l o w a n c e s s u b j e c t o f r e p o r t s P R 2 0 1 2 - 0 1 a n d P R 2 0 1 2 - 0 2 r e s p e c t i v e l y . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 8 . P R O P E R T Y . B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S ( a ) B u i l d i n g P e r m i t R e p o r t f o r t h e m o n t h e n d i n g J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 . F i l e : P 1 0 2 0 1 2 - 0 7 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e B u i l d i n g P e r m i t R e p o r t f o r t h e m o n t h e n d i n g J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) 8 : 0 0 p . m . - S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 2 r e g a r d i n g B u i l d i n g B y - l a w 2 0 1 2 - 0 1 0 . ( O p p o r t u n i t y f o r p u b l i c i n p u t ) F i l e : C 0 1 B i l l K n i f i o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l o u t l i n e d t h e p r o p o s e d c h a n g e s t o t h e b u i l d i n g b y - l a w , n o t i n g t h a t B a y h a m d o e s n o t h a v e d e v e l o p m e n t f e e s a n d p r o p o s e d r a t e s a r e s t i l l o n t h e l o w s i d e c o m p a r e d t o o t h e r m u n i c i p a l i t i e s . P a g e 6 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 1 6 , 2 0 1 2 . P a g e 1 0 o f 2 5 7 C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 1 6 , 2 0 1 2 W a n d a H o s h a l i n q u i r e d w h y t h e p l u m b i n g p e r m i t f l a t r a t e i s i n c r e a s i n g f r o m $ 1 2 t o $ 8 0 . T h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l r e s p o n d e d t h a t i t i s b a s e d o n c o s t r e c o v e r y f o r h i s t i m e s p e n t o n t h e . . i n s p e c t i o n . T h e r e w e r e n o f u r t h e r q u e s t i o n s o r c o m m e n t s . 2 0 1 2 - 0 7 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 0 1 0 , b e i n g a B y - l a w t o r e g u l a t e b u U d i n g c o n s t r u c t i o n , d e m o l i t i o n , c h a n g e o f u s e p e r m i t , s e p t i c s y s t e m s , s e w e r c o n n e c t i o n p e r m i t s a n d i n s p e c t i o n s , b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) C o u n t y o f E l g i n m e m o d a t e d J a n u a r y 2 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g O P P 2 0 1 2 e s t i m a t e d p o l i c i n g c o s t s a n d P S B B u d g e t . F i l e : F 0 5 2 0 1 2 - 0 7 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e O P P 2 0 1 2 p o l i c i n g c o s t e s t i m a t e s a n d t h e E l g i n C o u n t y P o l i c e S e r v i c e s B o a r d B u d g e t f o r 2 0 1 2 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) R e q u e s t f r o m A . J . D a v e y , T r i n i t y A n g l i c a n C h u r c h f o r p e r m i s s i o n t o h a v e a f i r e o n t h e e a s t b e a c h o n E a s t e r S u n d a y A p r i l 8 , 2 0 1 2 a t a p p r o x i m a t e l y 7 : 0 0 a . m . F i l e : C 1 3 2 0 1 2 - 0 7 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e r e q u e s t f r o m A . J . D a v e y o n b e h a l f o f t h e T r i n i t y A n g l i c a n C h u r c h t o h a v e a f i r e o n t h e e a s t b e a c h o n S u n d a y A p r i l 8 , 2 0 1 2 f o r t h e E a s t e r S e r v i c e a t 7 : 0 0 a . m . b e a p p r o v e d , s u b j e c t t o p r o v i s i o n o f p r o o f o f l i a b i l i t y i n s u r a n c e c o v e r a g e n a m i n g t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d i n t h e m i n i m u m a m o u n t o f $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 ; A N D T H A T a b u r n p e r m i t b e p r o v i d e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 7 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 1 6 , 2 0 1 2 . P a g e 1 1 o f 2 5 7 C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 1 6 , 2 0 1 2 9 . F I N A N C E , A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 9 1 0 t o C h e q u e # 0 1 2 0 1 3 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 5 1 8 , 4 9 8 . 9 1 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g F e b . 0 5 , 2 0 1 2 t o t a l i n g $ 5 3 , 5 8 7 . 1 8 . 2 0 1 2 - 0 7 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 9 1 0 t o C h e q u e # 0 1 2 0 1 3 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 5 1 8 , 4 9 8 . 9 1 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g F e b 5 , 2 0 1 2 t o t a l i n g $ 5 3 , 5 8 7 . 1 8 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) O n t a r i o 9 - 1 - 1 A d v i s o r y B o a r d c o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 7 , 2 0 1 2 r e q u e s t i n g f i n a n c i a l a s s i s t a n c e . F i l e : D 1 9 2 0 1 2 - 0 7 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T C o u n c i l a s s i s t a n c e t o t h e O n t a r i o 9 - 1 - 1 A d v i s o r y B o a r d i n t h e a m o u n t o f $ 1 0 0 b e c o n s i d e r e d d u r i n g b u d g e t d i s c u s s i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) S t a f F R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 4 r e g a r d i n g n e w R a t e s a n d F e e s B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 2 . F i l e : C 1 1 2 0 1 2 - 0 7 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 2 , b e i n g a b y - l a w t o i m p o s e r a t e s a n d f e e s i n t h e M u n i c i p a l i t y , b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 4 r e g a r d i n g 2 0 1 1 C o u n c i l R e m u n e r a t i o n & E x p e n s e s . F i l e : F 0 3 . 0 3 2 0 1 2 - 0 7 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 4 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 8 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 1 6 , 2 0 1 2 . P a g e 1 2 o f 2 5 7 C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 1 6 , 2 0 1 2 ( e ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g W a t e r & S e w e r R a t e s . F i l e : F 0 5 . 1 1 2 0 1 2 - 0 8 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T B y l a w 2 0 1 1 - 0 1 6 b e i n g a b y - l a w t o s e t w a t e r a n d s e w e r r a t e s b e m a i n t a i n e d ; A N D T H A T t h e R i c h m o n d W a t e r S y s t e m f l a t f e e o f $ 9 1 2 p e r y e a r b e c o n f i r m e d f o r 2 0 1 2 . ' C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( f ) S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g C i v i l M a r r i a g e O f E i c i a n t S e r v i c e s R e n e w a l . F i l e : L I 2 2 0 1 2 - 0 8 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 0 1 9 , b e i n g a b y - l a w t o a u t h o r i z e r e n e w a l o f a n a g r e e m e n t w i t h M a r i o n F . R o g e r s f o r t h e p r o v i s i o n o f m a r r i a g e o f f i c i a n t s e r v i c e s , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t ; A N D T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 0 , b e i n g a b y - l a w t o a u t h o r i z e t h e r e n e w a l o f a n a g r e e m e n t w i t h J a c k C . W h a r r a m J r . f o r t h e p r o v i s i o n o f m a r r i a g e o f f i c i a n t s e r v i c e s , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( g ) S t a f f R e p o r t L 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g U n i o n G a s F r a n c h i s e A g r e e m e n t . F i l e : L 0 4 2 0 1 2 - 0 8 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " 1 . T H A T C o u n c i l a p p r o v e s t h e f o r m o f d r a f t B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 2 1 a n d f r a n c h i s e a g r e e m e n t w i t h U n i o n G a s L i m i t e d a s a t t a c h e d t o R e p o r t L 2 0 1 2 - 0 3 a n d a u t h o r i z e s s u b m i s s i o n t o t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f S e c t i o n 9 o f t h e M u n i c i p a l F r a n c h i s e s A c t . 2 . T H A T C o u n c i l r e q u e s t t h a t t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d m a k e a n O r d e r d e c l a r i n g a n d d i r e c t i n g t h a t t h e a s s e n t o f t h e m u n i c i p a l e l e c t o r s t o t h e B y - l a w a n d f r a n c h i s e a g r e e m e n t p e r t a i n i n g t o t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s n o t n e c e s s a r y p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f S e c t i o n 9 ( 4 ) o f t h e M u n i c i p a l F r a n c h i s e s A c t . P a g e 9 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 1 6 , 2 0 1 2 . P a g e 1 3 o f 2 5 7 C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 1 6 , 2 0 1 2 3 . T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 1 b e p r e s e n t e d f o r a f i r s t a n d s e c o n d r e a d i n g . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( h ) S t a f f R q r o r t H 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y A c c e s s i b l i t y C o o r d i n a t o r . F i l e : H 0 5 2 0 1 2 - 0 8 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n t y o f E l g i n i n i t i a t i v e r e g a r d i n g t h e h i r i n g o f a n A c c e s s i b i l i t y C o o r d i n a t o r b e s u p p o r t e d ; A N D T H A T t h e C o u n t y b e a d v i s e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s i n t e r e s t e d i n r e c e i v i n g a d v i s o r y a n d c o o r d i n a t i n g a s s i s t a n c e f r o m t h e C o u n t y , t h r o u g h a n A c c e s s i b i l i t y C o o r d i n a t o r , i n m a t t e r s r e l a t e d t o a c c e s s i b i l i t y ; i t b e i n g n o t e d t h a t s u c h a s s i s t a n c e w o u l d b e a t n o a d d i t i o n a l c o s t t o t h e M u n i c i p a l i t y . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( i ) S t a f f M e m o r a n d u m d a t e d F e b u r a r y 1 3 , 2 0 1 2 a n d R e p o r t f r o m N i g e l B e l l c h a m b e r r e g a r d i n g P r o j e c t O j i b w a F i n a n c i a l G u a r a n t e e - I m p a c t A n a l y s i s . F i l e : D 0 6 T h e A d m i n i s t r a t o r c o n f i r m e d t h a t t h e M u s e u m m u s t p r o v i d e p r o o f o f s e c u r e d f u n d i n g f o r t h e D N D ' s p r o p o s e d $ 6 m i l l i o n p r o j e c t c o s t b y M a r c h 2 3 , 2 0 1 2 . T h e M u n i c i p a l i t y i s b e i n g a s k e d t o g u a r a n t e e u p t o t h a t a m o u n t i n w r i t i n g . H e c o m m e n t e d t h e r e i s n o p r o p o s e d c a p i t a l o u t l a y a s t h e M u s e u m p r o p o s e s t o f i n a n c e t h e p r o j e c t b y l o a n s a n d f i m d r a i s i n g . H e a d v i s e d t h a t h e h a s s p o k e n t o t h e M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d t h e m u n i c i p a l s o l i c i t o r a n d p r o v i d e d d e b e n t u r e s c h e d u l e s o v e r a 2 0 y e a r p e r i o d . I f C o u n c i l s u p p o r t s t h e p r o p o s a l i t w i l l t a k e a p p r o x i m a t e l y t w o w e e k s t o c o m p l e t e t h e a g r e e m e n t s . T h e M u s e u m d o e s n o t h a v e s u f f i c i e n t a s s e t s o n i t s o w n t o s e c u r e t h e r e q u i r e d f u n d i n g . D i s c u s s i o n f o l l o w e d . 2 0 1 2 - 0 8 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e S t a f f M e m o r a n d u m a n d t h e R e p o r t f r o m N i g e l B e l l c h a m b e r r e g a r d i n g P r o j e c t O j i b w a i m p a c t a n a l y s i s b e r e c e i v e d ; A N D T H A T a P u b l i c M e e t i n g t o c o n s i d e r t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m r e q u e s t f u r t h e r b e s c h e d u l e d f o r M a r c h 6 , 2 0 1 2 a t 7 : 0 0 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 0 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 1 6 , 2 0 1 2 . P a g e 1 4 o f 2 5 7 C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 1 6 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 0 8 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 1 2 o f P r o c e d u r a l B y - l a w 2 0 0 2 - 9 3 , C o u n c i l s h a U d e a l w i t h b u s i n e s s u n t i l 1 1 p . m . a t i t s m e e t i n g o f F e b r u a r y 1 6 , 2 0 1 2 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 0 . E N V I R O N M E N T ( a ) S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g H o u s e h o l d H a z a r d o u s W a s t e / L a r g e I t e m D i s p o s a l . F i l e : E 0 9 2 0 1 2 - 0 8 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e 2 0 1 2 H o u s e h o l d H a z a r d o u s W a s t e a n d L a r g e I t e m D r o p - o f f D a y b e a r r a n g e d f o r S a t u r d a y M a y 2 6 t h , 2 0 1 2 ; A N D T H A T C l e a n H a r b o r s C a n a d a I n c . b e r e t a i n e d t o m a n a g e t h e H a z a r d o u s W a s t e D r o p - o f f c o l l e c t i o n a n d d i s p o s a l . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . ( b ) O u t o f C a m e r a . 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 1 0 A B y - l a w t o R e g u l a t e B u i l d i n g & E s t a b l i s h F e e s ( b ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 1 8 A B y - l a w t o f u r t h e r a m e n d 2 0 0 2 - 9 8 ( N o n - U n i o n P e r s o n n e l P o l i c y ) ( c ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 1 9 A B y - l a w t o r e n e w a n a g r e e m e n t f o r c i v i l m a r r i a g e o f f i c i a n t s e r v i c e s . ( R o g e r s ) ( d ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 0 A B y - l a w t o r e n e w a n a g r e e m e n t f o r c i v i l m a r r i a g e o f f i c i a n t s e r v i c e s . ( W h a r r a m ) ( e ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 1 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a f r a n c h i s e a g r e e m e n t w i t h U n i o n G a s . ( F i r s t & S e c o n d r e a d i n g o n l y ) ( f ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 2 A B y - l a w t o i m p o s e R a t e s & F e e s ( g ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 3 A B y - l a w t o a d o p t C a p i t a l E s t i m a t e s f o r 2 0 1 2 P a g e 1 1 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 1 6 , 2 0 1 2 . P a g e 1 5 o f 2 5 7 C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 1 6 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 0 8 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 1 b e r e a d a f i r s t a n d s e c o n d t i m e ; A N D T H A T B y - l a w s 2 0 1 2 - 0 1 0 , 2 0 1 2 - 0 1 8 , 2 0 1 2 - 0 1 9 , 2 0 1 2 - 0 2 0 , 2 0 1 2 - 0 2 2 a n d 2 0 1 2 - 0 2 3 b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( h ) B y - L a w 2 0 1 2 - 0 1 6 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 2 - 0 8 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 2 - 0 1 6 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 2 - 0 8 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 1 0 : 5 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ^ c ^ t ^ r y ^ Q t ^ \ C \ u & i ^ b ^ ^ / . M A Y O R C L f R K P a g e 1 2 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 1 6 , 2 0 1 2 . P a g e 1 6 o f 2 5 7 ^ t * ^ t - I J < ^ ^ 1 - 4 B U S I N E S S R E S O U R C E C E N T R E A C o m m u n i t y F u t u r e s D i - v ^ I a p m e n t C o r p o r a t i o n J a n u a r y 2 4 , 2 0 1 2 D e a r M a y o r P a u l E n s a n d M e m b e r s o f C o u n c i l , T h e E l g i n B u s i n e s s R e s o u r c e C e n t r e w o u l d l i k e t o r e q u e s t t h e o p p o r t u n i t y t o m a k e a d e p u t a t i o n o n M a r c h 1 s t , 2 0 1 2 . G l e n n T h o r e l a n d I w o u l d l i k e t o p r o v i d e a v e r b a l p r e s e n t a t i o n t o d i s c u s s a c c e s s t o c a p i t a l p r o g r a m s , s p e c i f i c a l l y a d d r e s s i n g t h e f a c t t h a t w e h a v e m o n e y a v a i l a b l e t o l e n d b u s i n e s s e s . T h a n k y o u / f ; ? H U " r { h U ^ r i I \ - - / . > I ! / I * / . . ' I / J o h n R e g a n , E c . D ( F ) G e n e r a l M a n a g e r 3 0 0 S o u t h E d g e w a r e R d , S t T h o m a s / O N / N 5 P 4 L 1 ; w w w . e l g i n c f d c . c a P : 5 1 9 - 6 3 3 - 7 5 9 7 F : 5 1 9 - 6 3 3 - 5 0 7 0 7 : 0 5 p . m . - J o h n R e g a n a n d G l e n n T h o r e l f r o m E l g i n B u s i n e s s R e s o u r c e C e n t r e r e g a r d i n g a c c e s s t o c a p i t a l p r o g r a m s . P a g e 1 7 o f 2 5 7 Page 18 of 257 t . 3 ^ ^ F l o o d T e r m i n o l o g y U p d a t e L " r L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y 4 E l m S t r e e t , T i l l s o n b u r g , O n t a r i o , C a n a d a , N 4 G O C 4 ^ v ^ P h o n e : 1 - 5 1 9 - 8 4 2 - 4 2 4 2 e x t . 2 6 4 F a x : 1 - 5 1 9 - 8 4 2 - 7 1 2 3 E - m a i l : b h o d i ( a ) . l D r c a . o n . c a W e b S i t e : h t t p : / / w w w . l u r c a . o n . c a D A T E : F e b m a r y l 8 , 2 0 1 2 T I M E : 4 : 3 0 p m T O : M u n i c i p a l F l o o d C o o r d i n a t o r s , F R O M : B e n H o d i , E I T . , M A . S c . W a t e r R e s o u r c e s A n a l y s t S U B J E C T : F l o o d T e r m i n o l o g y U p d a t e T h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y ( L P R C A ) i s u p d a t i n g t h e t e r m s i t u s e s i n f l o o d a n d w a t e r s a f e t y m e s s a g e s e f f e c t i v e F e b r u a r y 1 7 , 2 0 1 2 . T h e n e w t e r m i n o l o g y i s b e i n g a d o p t e d b y t h e L P R C A a n d o t h e r c o n s e r v a t i o n a u t h o r i t i e s a c r o s s O n t a r i o , a s w e l l a s , t h e O n t a r i o M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s C M N R ) , T h e s e c h a n g e s w i l l e n s u r e t h e i r m e s s a g e s a r e c o n s i s t e n t a n d i n l i n e w i t h s e v e r e w e a t h e r t e r m i n o l o g y u s e d b y o t h e r a g e n c i e s s u c h a s E n v i r o n m e n t C a n a d a a n d t h e W e a t h e r N e t w o r k . T h e L P R C A i s s u e s t h r e e l e v e l s o f m e s s a g e s : W a t e r s h e d C o n d i t i o n s S t a t e m e n t ( P r e v i o u s l y H i g h W a t e r S a f e t y B u l l e t i n o r W a t e r s h e d C o n d i t i o n s B u l l e t i n ) : a g e n e r a l n o t i c e o f w e a t h e r c o n d i t i o n s t h a t c o u l d p o s e a r i s k t o p e r s o n a l s a f e t y o r w h i c h h a v e t h e p o t e n t i a l t o l e a d t o f l o o d i n g . T h e r e a r e t w o v a r i a t i o n s o f t h e s e : H W a t e r s h e d C o n d i t i o n s S t a t e m e n t - W a t e r S a f e t y : H i g h f l o w s , u n s a f e b a n k s , m e l t i n g i c e o r o t h e r f a c t o r s c o u l d b e d a n g e r o u s f o r r e c r e a t i o n a l u s e r s s u c h a s a n g l e r s , c a n o e i s t s , h i k e r s , c h i l d r e n , p e t s , e t c . F l o o d i n g i s n o t e x p e c t e d . B W a t e r s h e d C o n d i t i o n s S t a t e m e n t - F l o o d O u t l o o k : E a r l y n o t i c e o f t h e p o t e n t i a l f o r f l o o d i n g b a s e d o n w e a t h e r f o r e c a s t s c a l l i n g f o r h e a v y r a i n , s n o w m e l t , h i g h w i n d o r o t h e r c o n d i t i o n s t h a t c o u l d l e a d t o h i g h r u n o f f , c a u s e i c e j a m s a n d l a k e s h o r e f l o o d i n g o r e r o s i o n d u e t o a r i s e i n L a k e E r i e l e v e l s . F l o o d W a t c h ( P r e v i o u s l y F l o o d A d v i s o r y ) : F l o o d i n g i s p o s s i b l e i n s p e c i f i c w a t e r c o u r s e s o r . m u n i c i p a l i t i e s . M u n i c i p a l i t i e s , e m e r g e n c y s e r v i c e s a n d i n d i v i d u a l l a n d o w n e r s i n f l o o d - p r o n e a r e a s s h o u l d p r e p a r e . F l o o d W a r n i n g ( N o c h a n g e ) : F l o o d i n g i s i m m i n e n t o r a l r e a d y o c c u r r i n g i n s p e c i f i c w a t e r c o u r s e s o r m u n i c i p a l i t i e s . M u n i c i p a l i t i e s a n d i n d i v i d u a l s s h o u l d t a k e a c t i o n t o d e a l w i t h f l o o d c o n d i t i o n s . T h i s m a y i n c l u d e r o a d c l o s u r e s a n d e v a c u a t i o n s . T h e n e w t e r m s w e r e d e v e l o p e d b y a c o m m i t t e e o f r e p r e s e n t a t i v e s o n c o n s e r v a t i o n a u t h o r i t i e s , t h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s , E n v i r o n m e n t C a n a d a a n d o t h e r a g e n c i e s . I n a d d i t i o n , t h e n e w t e r m i n o l o g y f a l l s i n l i n e w i t h t h a t u s e d b y o t h e r w e a t h e r a g e n c i e s , s u c h a s E n v i r o n m e n t C a n a d a a n d t h e W e a t h e r N e t w o r k , w h i c h u s e " w a t c h e s " a n d " w a r n i n g s " f o r s e v e r e w e a t h e r . M o n i t o r i n g w e a t h e r a n d f l o o d c o n d i t i o n s i s a s h a r e d r e s p o n s i b i l i t y o f c o n s e r v a t i o n a u t h o r i t i e s a n d M N R . T h e m i n i s t r y ' s S u r f a c e W a t e r M o n i t o r i n g C e n t r e i n P e t e r b o r o u g h m o n i t o r s w e a t h e r f o r e c a s t s a n d w a t e r l e v e l s a c r o s s t h e p r o v i n c e , p r o v i d i n g i n f o r m a t i o n t o c o n s e r v a t i o n a u t h o r i t i e s . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 1 8 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y r e g a r d i n g " F l o o d T e r m i n o l o g y P a g e 1 9 o f 2 5 7 Page 20 of 257 ^ B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e 6 0 6 M I N U T E S H e l d a t M u n i c i p a l O f f i c e , 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , O n t . J a n u a r y 1 7 , 2 0 1 2 7 : 0 0 p m P r e s e n t : B r e n d a M a r t i n - C h a i r , C r a i g G r e g s o n , R o n F l i c k , B a r r y W a d e , R a y T a l b o t , E a r l S h e a . R e g r e t s : L y n n A c r e , G l e n U n d e r w o o d , R o n B r a d f i e l d , T o m S o u t h w i c k , M a r k T a y l o r A l s o P r e s e n t : K y l e K r u g e r , P a u l E n s 1 . C a U t o O r d e r : T h e C h a i r m a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p m . 2 . D i s c l o s u r e o f P e c u n i a r y I n t e r e s t N o n e 3 . S e l e c t i o n o f C h a i r p e r s o n / V i c e - C h a i r p e r s o n M o v e d b y B r e n d a M a r t i n S e c o n d e d b y R o n F l i c k T h a t E a r l S h e a b e e l e c t e d C h a i r p e r s o n f o r t h e H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e c o m m e n c i n g a t t h e n e x t m e e t i n g . C a r r i e d M o v e d b y E a r l S h e a S e c o n d e d b y B a r r y W a d e T h a t B r e n d a M a r t i n b e e l e c t e d V i c e - C h a i r p e r s o n f o r t h e H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e c o m m e n c i n g a t t h e n e x t m e e t i n g . C a r r i e d 4 . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s M o v e d b y R a y T a l b o t S e c o n d e d b y R o n F l i c k T h a t t h e m i n u t e s o f t h e N o v e m b e r 8 , 2 0 1 1 m e e t i n g b e a c c e p t e d a s p r e s e n t e d . C a r r i e d 5 . D e l e g a t i o n - l a n R a v e n a n d D a n M c N e i l r e : O j i b w a U p d a t e l a n R a v e n f i r s t i n t r o d u c e d D a n M c N e i l a s t h e n e w p r o j e c t c o - o r d i n a t o r f o r P r o j e c t O j i b w a . B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d J a n u a r y 1 7 , 2 0 1 2 . P a g e 2 1 o f 2 5 7 M r . R a v e n g a v e a g e n e r a l u p d a t e o n t h e p r o j e c t , n o t i n g t h a t t h e r e c e n t a p p r o v a l i n p r i n c i p a l f r o m t h e n a v y h a d r e s u l t e d i n a n u m b e r o f i n q u i r i e s f r o m p o t e n t i a l s p o n s o r s , a n d a m a j o r d o n a t i o n a n n o u n c e m e n t s h o u l d b e c o m i n g i n t h e n e x t w e e k s . H e a l s o n o t e d t h a t a p l a n n i n g m e e t i n g w a s f o r t h c o m i n g w i t h t h e v a r i o u s e n g i n e e r s / c o n t r a c t o r s t o f i n a l i z e d e t a i l s a n d t i m e l i n e s . M r . N c N e i l a d d r e s s e d t h e C o m m i t t e e n o t i n g h i s s t r o n g b e l i e f i n t h e p r o j e c t a n d t h a t i t w i l l s u c c e e d , b e o f b e n e f i t t o t h e w h o l e r e g i o n , a n d b e n e f i t C a n a d a a n d i t s n a v a l h i s t o r y . H e n o t e d n o w i s t h e t i m e t o g e n e r a t e p o s i t i v e b u z z f o r t h e p r o j e c t a n d m o v e f o r w a r d . C o m m i t t e e m e m b e r s w e l c o m e d M r . M c N e i l a n d a s k e d q u e s t i o n s r e g a r d i n g f u n d r a i s i n g a n d g o a l s . M r . M c N e i l n o t e d t h e $ 6 m i l l i o n t a r g e t a n d s u g g e s t e d t h e a m o u n t i s n o t a n i s s u e o f t h e l o n g t e r m . I t w a s e x p l a i n e d t h a t t h e a m o u n t r e l a t e s t o t h e D N D a n d t h e n e e d t o a s s u r e t h e m t h a t t h e r e a r e s u f f i c i e n t m o n i e s t o c o m p l e t e t h e f u l l m o v e . H e n o t e d t h a t t h e m u s e u m i s s e e k i n g f u n d i n g a n d / o r s i n c e r e c o m m i t m e n t s . T h e r e w a s g e n e r a l d i s c u s s i o n r e g a r d i n g t h e p r o j e c t b e n e f i t s , i s s u e s t h a t h a v e b e e n r a i s e d , a n d p r o j e c t d e t a i l s . T h e C o m m i t t e e t h a n k e d M r . R a v e n a n d M r . M c N e i l f o r t h e i n f o r m a t i o n . 6 . D r e d g i n g W o r k g r o u p U p d a t e B . M a r t i n n o t e d t h a t S c r u t o n ' s w i l l b e w o r k i n g r i g h t t o t h e e n d o f M a r c h a n d s u g g e s t e d a 4 o r 5 d a y e x t e n s i o n t o t h e t i m e l i n e s m i g h t b e r e q u i r e d . K . K r u g e r n o t e d t h e r e q u e s t s f o r a p p r o v a l a r e i n p l a c e , a n d a l s o t h a t p a s t i n f o r m a t i o n h a s i n d i c a t e d e x t e n s i o n p a s t t h e e n d o f M a r c h i s a p r o b l e m . C o m m i t t e e m e m b e r s i n q u i r e d r e g a r d i n g t h e b u d g e t f o r s u c h w o r k s . B . M a r t i n a d v i s e d a n a m o u n t o f u p t o $ 1 0 , 0 0 0 f o r t h e s e w o r k s h a s b e e n d i s c u s s e d . I n r e g a r d t o q u e s t i o n s a b o u t a p p r o v a l s , i t w a s n o t e d t h e r e q u e s t s w e r e s e n t i n N o v e m b e r . T h e r e w a s a l s o g e n e r a l d i s c u s s i o n r e g a r d i n g t h e n e e d f o r a d r e d g i n g p l a n f o r O j i b w a , a n d t h a t t h e p l a n n e d a r r i v a l i n l a t e A u g u s t / e a r i y S e p t e m b e r i s b a s e d t o l a r g e p a r t o n d r e d g i n g . I n t h a t r e g a r d , i t w a s q u e s t i o n e d i f a c q u i s i t i o n o f a d r e d g e w a s s t i l l b e i n g c o n s i d e r e d . C o m m e n t w a s m a d e t o e n s u r e t h e s u b i s i n p l a c e f i r s t . 7 . G r a n t W o r k g r o u p U p d a t e C o m m i t t e e m e m b e r s w e r e a d v i s e d t h a t t h e T r i l l i u m g r a n t f o r t h e p a v i l i o n w a s n o t a p p r o v e d i n t h i s r o u n d . R e a s o n s w e r e r e v i e w e d , a n d i t w a s h i g h l i g h t e d t h a t t h e a m o u n t o f g r a n t w a s t h e k e y i s s u e , g i v e n t h e s e t a m o u n t s a l l o c a t e d t o t h e E l g i n a r e a . T h e r e w a s d i s c u s s i o n o f o t h e r f u n d i n g m e c h a n i s m s t h a t c o u l d b e e x a m i n e d . 8 . O t h e r B u s i n e s s : P i e r P r o j e c t : C o m m i t t e e m e m b e r s d i s c u s s e d i n d e t a i l t h e n e e d t o p u r s u e n e x t s t e p s f o r t h e p i e r n o w t h a t t h e s u r f a c e i s c o m p l e t e . T h e r e w a s d i s c u s s i o n o f w h a t s h o u l d b e i n c l u d e d , s i g n a g e / p r o m o t i o n , l i g h t s t a n d a r d s ( s o l a r o r o t h e r ) , b e n c h e s , a n d o t h e r f i x t u r e s . I t w a s s u g g e s t e d t h a t t h e r e n e e d s t o b e a p l a n t o d e t a i l t h e a p p r o a c h , c o s t s , e t c . B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d J a n u a r y 1 7 , 2 0 1 2 . P a g e 2 2 o f 2 5 7 O v e r a l l C o m m i t t e e P l a n : M e m b e r s n o t e d t h a t t h o u g h m u c h d i s c u s s i o n h a d b e e n r e g a r d i n g t h e p i e r , t h e r e m a y n e e d t o b e a m a s t e r p l a n f o r t h e w h o l e o f t h e h a r b o u r a r e a . T h e r e w a s d i s c u s s i o n r e g a r d i n g t h e n e e d t o p r o c e e d w i t h s p e c i f i c a t t a i n a b l e i t e m s a n d t h e b e n e f i t s o f a n o v e r a l l p l a n . T h e r e w a s d i s c u s s i o n r e g a r d i n g t h e C o m m i t t e e m a n d a t e i t s e l f , a n d o p t i o n s f o r p l a n n i n g r a n g i n g f r o m p l a n n i n g c o n s u l t a n t s t o u s e o f F a n s h a w e s t u d e n t p r o g r a m s . C o n s e n s u s w a s e x p r e s s e d t h a t t h e n e x t m e e t i n g w i l l c o n c e n t r a t e e x c l u s i v e l y o n d i s c u s s i o n o f t h e c o m m i t t e e m a n d a t e , m a s t e r p l a n n i n g , a n d 2 0 1 2 g o a l s / p r i o r i t i e s . 9 . A d j o u r n m e n t & N e x t M e e t i n g D a t e : M o v e d b y C r a i g G r e g s o n S e c o n d e d b y R a y T a l b o t T h a t t h e H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m e e t i n g o f J a n u a r y 1 7 , 2 0 1 2 b e a d j o u r n e d t o s t r e c o n v e n e F e b r u a r y 2 1 , 2 0 1 2 a t 7 : 0 0 p m a t t h e M u n i c i p a l O f f i c e s . C a r r i e d C h a i r p e r s o n S e c r e t a r y B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d J a n u a r y 1 7 , 2 0 1 2 . P a g e 2 3 o f 2 5 7 Page 24 of 257 M U S E U M S B A Y H A M M i n u t e s o f F e b r u a r y 8 , 2 0 1 2 M e e t i n g B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e , S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o P r e s e n t : C h a i r - B e v H i c k e y , V i c e C h a i r - C h u c k B u c h a n a n , S e c r e t a r y - L y n n A c r e , A n n a S c h a f e r , M a t S c h a f e r , R a y M a d d o x , B r i a n M a s s c h a e l e . R e g r e t s : C o u n c i l l o r T o m S o u t h w i c k , R o n B r a d f i e l d , J e a n W o o n 1 . C A L L T O O R D E R : C h a i r m a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p m 2 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T : N o n e 3 . A G E N D A : I t w a s m o v e d b y L . A c r e a n d s e c o n d e d b y B . M a s s c h a e l e t h a t t h e a g e n d a b e a p p r o v e d . M o t i o n C a r r i e d . 4 . M I N U T E S : I t w a s m o v e d b y M . S c h a f e r a n d s e c o n d e d b y C . B u c h a n a n t h a t t h e m i n u t e s o f t h e J a n . 1 1 . 2 0 1 2 m e e t i n g b e a p p r o v e d a s w r i t t e n . M o t i o n C a r r i e d . 5 . C O R R E S P O N D E N C E : a ) T h e a n n u a l C a r r M c L e a n c a t a l o g u e w i l l b e k e p t i n m u s e u m . 6 . R E P O R T S : A ) M a r i n e M u s e u m R e p o r t : - F u r n a c e : C o u n c i l a p p r o v e d o u r a m e n d m e n t t o t h e 2 0 1 2 b u d g e t t o i n c l u d e t h e r e p l a c e m e n t o f t h e f u r n a c e i f n e c e s s a r y . C u r r e n t l y i t a p p e a r s t o b e r u n n i n g f i n e C 0 2 D e t e c t o r s : I t w a s m o v e d b y C . B u c h a n a n a n d s e c o n d e d b y R . M a d d o x t h a t w e p u r c h a s e t w o p l u g - i n s t y l e C 0 2 d e t e c t o r s C o n e f o r e a c h m u s e u m ) w i t h a m a x i m u m e x p e n d i t u r e o f $ 1 0 0 t o t a l . M o t i o n C a r r i e d . T h e c h a i r m a n a g r e e d t o p u r c h a s e . - P h o t o c o p i e r L o a n : T h e p h o t o c o p i e r h a s b e e n l o a n e d t o B a y h a m ' s W a s t e W a t e r T r e a t m e n t p l a n t f o r t h e w i n t e r . - D e h u m i d i f i e r : S i n c e t h e f u r n a c e i s r u n n i n g , t h e d e h u m i d i f i e r h a s b e e n u n p l u g g e d . - P o r t a b l e W a s h r o o m R e q u e s t : S u m m e r s t u d e n t s s u g g e s t e d t h e p l a c e m e n t o f p o r t a b l e w a s h r o o m s o u t s i d e t h e m u s e u m f o r t o u r i s t s w h o d o n o t w a n t t o t o u r t h e m u s e u m b u t n e e d w a s h r o o m f a c i l i t i e s . T h e c o m m i t t e e d e c i d e d t o f o r g o t h i s e x p e n s e a n d t o a l l o w t o u r i s t s t o u s e t h e m u s e u m ' s w a s h r o o m w i t h o u t p a y i n g e n t r a n c e f e e s . - A t t e n d a n c e R e c o r d s : I t w a s n o t e d t h a t o u r a n n u a l a t t e n d a n c e r e c o r d s d o n o t i n c l u d e a n y " o f f s e a s o n " t o u r s . ( S h u n p i k e r o r D o o r s O p e n ) . C . B u c h a n a n w i l l d e s i g n a " g r o u p a t t e n d a n c e " f o r m t o r e c o r d t h e s e i n t h e f u t u r e . M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 8 , 2 0 1 2 . F i l e : C 0 6 P a g e 2 5 o f 2 5 7 M U S E U M S B A Y H A M F e b r u a r y 8 , 2 0 1 2 - 2 - B ) E d i s o n M u s e u m R e p o r t : N o r e p o r t C ) N e w E d i s o n B u i l d i n g C o m m i t t e e R e p o r t : R . B r a d f i e l d i n v i t e d t h e c o m m i t t e e t o c o n s i d e r p u r c h a s i n g t h e f o r m e r S c o u t H a l l i n P t . B u r w e l l w h i c h c o u l d t h e n b e m o v e d t o t h e V i e n n a s i t e f o r a t e m p o r a r y E d i s o n m u s e u m . A f t e r s o m e d i s c u s s i o n , i t w a s d e c i d e d t h a t a t e m p o r a r y s o l u t i o n w a s n o t d e s i r e d . F u r t h e r m o r e , B . M a s s c h a e l e e n c o u r a g e d m e m b e r s t o c o n s i d e r t h a t f u t u r e f u n d r a i s i n g e f f o r t s f r o m s e n i o r l e v e l s o f g o v e r n m e n t f o r t h e n e w m u s e u m m a y b e d i f f i c u l t t o o b t a i n s i n c e B a y h a m ( t h r o u g h E l g i n M i l i t a r y M u s e u m ) w i l l b e r e c e i v i n g m o n i e s f o r P r o j e c t O j i b w a . D ) B a r n Q u i l t R e p o r t : C . B u c h a n a n r e p o r t e d 9 1 1 n u m b e r s a r e b e i n g s o u g h t f o r e a c h q u i l t l o c a t i o n s o t h e y c a n b e i n c l u d e d i n a p r o m o t i o n a l b o o k l e t . E v e r y M o n d a y m o r n i n g v o l u n t e e r s m e e t i n S p a r t a U n i t e d C h u r c h t o w o r k o n 1 4 v a r i o u s q u i l t s . T h e r e a r e c u r r e n t l y 3 f r e e s t a n d i n g f r a m e s s t o r e d i n o u r P W g a r a g e w h i c h C . B u c h a n a n h a s b u i l t . F ) E . O . N . M e e t i n g : T h e M a r c h E O N m e e t i n g w i l l b e h e l d a t t h e W o o d s t o c k A r t G a l l e r y . 0 7 . M A T T E R S O U T O F T H E M I N U T E S : a ) T i l l s o n b u r g H o m e & R e c S h o w : M a r c h 3 0 A p r i l 1 . A l i s t o f v o l u n t e e r s w i l l b e e s t a b l i s h e d a t t h e M a r c h m e e t i n g . 8 . N E W B U S I N E S S : a ) M a r c h 3 & 4 : P r o f e s s i o n D e v e l o p m e n t W o r k s h o p t o o r g a n i z e e v e n t s ; s c h e d u l i n g , p l a n n i n g & b u d g e t i n g . H o w t o a v o i d c u r a t o r " b u m o u t " . C o s t $ 2 5 0 / m e m b e r . 9 . N E X T M E E T I N G : W e d n e s d a y M a r c h 1 4 , 2 0 1 2 a t 7 : 0 0 p m M u n i c i p a l o f f i c e . 1 0 . A D J O U R N M E N T : I t w a s m o v e d b y R . M a d d o x a n d s e c o n d e d b y C . B u c h a n a n t h a t t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 7 : 5 3 p m . C h a i r m a n B e v H i c k e y S e c r e t a r y L y n n A c r e M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 8 , 2 0 1 2 . F i l e : C 0 6 P a g e 2 6 o f 2 5 7 M I N U T E S B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e C o m m i t t e e R o o m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v m e , O N W e d n e s d a y F e b r u a r y 2 2 , 2 0 1 2 7 : 3 0 p . m . P r e s e n t : C o u n c i l l o r s W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , C o m m u n i t y M e m b e r a t L a r g e D i a n e S q u i r e s , S t r a f f o r d v i l l e L i o n s C l u b r e p r e s e n t a t i v e R o y S t e w a r t , V i e n n a L i o n s C l u b r e p r e s e n t a t i v e W i l l i a m G h e y s e n , B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e M a n a g e r J a c k i e D e c l e r q a n d S e c r e t a r y L y n d a M i l l a r d . J a c k i e D e C l e r c q l e f t p r i o r t o t h e c l o s e d s e s s i o n . A b s e n t : L y n n P m e s a n d V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e M a n a g e r J a c k i e R i n g l a n d . 1 . C a l l t o O r d e r & A p p o i n t m e n t o f a C h a i r m a n f o r 2 0 1 2 T h e S e c r e t a r y c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a n d r e q u e s t e d n o m i n a t i o n s f o r C h a i r m a n . M o v e d b y : W m . G h e y s e n S e c o n d e d b y : D i a n e S q u i r e s " T h a t W a y n e C a s i e r b e a p p o i n t e d a s C h a i r m a n . " C a r r i e d T h e r e w e r e n o m o r e n o m i n a t i o n s . W a y n e a c c e p t e d , t h a n k e d m e m b e r s f o r t h e i r s u p p o r t a n d a s s u m e d t h e C h a i r . 2 . D i s c l o s u r e o f P e c u n i a r y I n t e r e s t a n d t h e G e n e r a l N a t u r e T h e r e o f N o n e 3 . M i n u t e s o f t h e m e e t i n g h e l d O c t o b e r 2 6 , 2 0 1 1 M o v e d b y R o y S t e w a r t S e c o n d e d b y D i a n e S q u i r e s " T h a t t h e m i n u t e s o f t h e m e e t i n g h e l d O c t o b e r 2 6 , 2 0 1 1 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C a r r i e d M i n u t e s o f t h e m e e t i n g h e l d D e c e m b e r 2 1 , 2 0 1 1 M o v e d b y W m . G h e y s e n S e c o n d e d b y D i a n e S q u i r e s " T h a t t h e m i n u t e s o f t h e m e e t i n g h e l d D e c e m b e r 2 1 , 2 0 1 1 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C a r r i e d 4 . B u s i n e s s f r o m M i n u t e s B C C U p d a t e r e M i k e W e l l s p a i n t i n g T h e S e c r e t a r y w a s a s k e d t o c o n t a c t M r . W e l l s t o d e t e r m i n e w h e t h e r w e s h o u l d b e g e t t i n g a n o t h e r c o n t r a c t o r t o d o t h e f r o n t w a l l p a i n t i n g a t S t r a f f o r v i l l e h a l l . B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 2 2 , 2 0 1 2 . P a g e 2 7 o f 2 5 7 D i s h w a s h e r u p d a t e T h e S e c r e t a r y u p d a t e d m e m b e r s , s u g g e s t e d a n d m e m b e r s a g r e e d t h a t l e g a l a c t i o n m a y b e n e c e s s a r y . 5 . R e p o r t s & C o r r e s p o n d e n c e ( a ) M a n a g e r s 2 0 1 1 a n d 2 0 1 2 R e n t a l R e p o r t s f o r V i e n n a a n d S t r a f f o r d v i l l e w e r e r e v i e w e d . ( b ) 2 0 1 1 O p e r a t i n g B u d g e t A c t u a l s t o D e c e m b e r 3 1 / 1 I w e r e n o t a v a i l a b l e . ( c ) S t a f f M e m o C C 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g Z u m b a f e e a n d c l e a n i n g c h a r g e s w a s r e v i e w e d a n d d i s c u s s e d . M o v e d b y E d K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D i a n e S q u i r e s " T h a t s h o u l d t h e Z u m b a d a n c e c l a s s b e i n t e r e s t e d i n c o n t i n u i n g u s e o f t h e u p p e r r o o m a t t h e S t r a f f o r d v i l l e h a l l , t h e c o m m i t t e e r e c o m m e n d s t h a t C o u n c i l a m e n d t h e r a t e s a n d f e e s b y - l a w t o a p p r o v e a r e d u c e d r a t e o f $ 3 0 f o r e a c h Z u m b a c l a s s . " C a r r i e d ( d ) R e v i e w o f E n g i n e e r ' s R e p o r t f o r V C C C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l , B i l l K n i f t o n r e v i e w e d t h e E n g i n e e r ' s d r a f t r e p o r t A p p e n d i x F c o s t a n a l y s i s a n d e x p l a i n e d t h e p r o p o s e d w o r k s t o b e d o n e t o m e e t t h e F i r e C o d e r e q u i r e m e n t s a t t h e V i e n n a h a l l . N e w l i g h t i n g f i x t u r e s a r e t o b e i n c l u d e d i n t h e f i n a l d r a w i n g s b y t h e E n g i n e e r . C e i l i n g o p t i o n s m a y i n c l u d e f i r e r a t e d d r y w a l l o r s u s p e n d e d c e i l i n g s . ( e ) S t a f f M e m o r a n d u m C C 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g b a r c o o l e r s w a s r e v i e w e d a n d d i s c u s s e d . M o v e d b y D i a n e S q u i r e s S e c o n d e d b y W m . G h e y s e n " T h a t t h e q u o t e p r o v i d e d b y B u t c h e r a n d R e s t a u r a n t E q u i p m e n t a n d S u p p l i e s L t d . f o r a T r u e b r a n d 4 2 c u b i c f o o t c o o l e r b e a c c e p t e d , f o r t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e a t a c o s t o f $ 2 , 3 5 0 i n c l u d i n g d e l i v e r y a n d r e m o v a l a n d d i s p o s a l o f t h e o l d u n i t p l u s t a x e s ; A n d T h a t a n a d d i t i o n a l u n i t b e p u r c h a s e d f o r t h e S t r a f f o r d v i l l e h a l l s h o u l d t h e e x i s t i n g m o d e l f a i l t o w o r k p r o p e r l y . " C a r r i e d 6 . O t h e r B u s i n e s s N o n e 7 . C o n c e r n s f r o m C o m m i t t e e M e m b e r s a n d / o r M a n a g e r s J a c k i e D n o t e d t h a t t h e C o c a C o l a c o m p a n y h a s n o t r e t u r n e d t o p i c k u p t h e c o k e c a n i s t e r s t h a t a r e n o l o n g e r i n u s e . T h e S e c r e t a r y i s t o c o n t a c t t h e c o m p a n y t o a r r a n g e f o r p i c k u p o r d i s p o s a l . J a c k i e D a l s o r e q u e s t e d t h a t t h e d i s p o s a l c o m p a n y b e c o n t a c t e d t o d i s p o s e o f t h e g r e a s e f r o m t h e g r e a s e t r a p . A r r a n g e m e n t s a r e t o b e m a d e f o r d i s p o s a l . B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 2 2 , 2 0 1 2 . P a g e 2 8 o f 2 5 7 J a c k i e D a d v i s e d t h a t t h e m e t a l p l a t e i n t h e o v e n n e e d s t o b e r e p l a c e d . R o y o f f e r e d t o l o o k a t i t a n d s e e w h a t c a n b e d o n e . T h e c r a s h b a r o n t h e f r o n t d o o r a t t h e S t r a f f o r d v i i l l e h a l l i s s t i c k i n g a n d n o t r e l e a s i n g w h e n t h e a l i e n k e y i s u s e d . L y n d a w i l l g e t t h e p h o n e n u m b e r f o r J a c k i e D t o c a l l R a n d y T h o m t o n . I t w a s n o t e d t h a t t h e D i a b e t e s d r o p - o f f b o x o f t e n h a s u s e l e s s s t u f f d r o p p e d o f f a t t i m e s a n d m e m b e r s d i s c u s s e d w h e r e m i g h t b e a b e t t e r l o c a t i o n f o r t h e b i n o r w h e t h e r i t s h o u l d b e r e m o v e d i f P W h a s b e e n p i c k i n g u p g a r b a g e . 8 . C o m m i t t e e o f t h e W h o l e C l o s e d S e s s i o n M o v e d b y E d K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D i a n e S q u i r e s " T h a t t h e C o m m i t t e e d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 9 : 2 0 p m t o d i s c u s s p e r s o n a l m a t t e r s a b o u t a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l . " C a r r i e d ( a ) M i n u t e s o f c l o s e d s e s s i o n m e e t i n g h e l d D e c e m b e r 2 1 , 2 0 1 1 ( b ) C o n f i d e n t i a l S t a f f M e m o C C 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g r e v i e w o f c o n t r a c t r e q u i r e m e n t s ( P e r s o n a l m a t t e r ) . M o v e d b y R o y S t e w a r t S e c o n d e d b y W m . G h e y s e n " T h a t t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 9 : 5 4 p . m . " C a r r i e d 9 . N e x t m e e t i n g d a t e a n d a d j o u r n m e n t M o v e d b y D i a n s S q u i r e s S e c o n d e d b y E d K e t c h a b a w " T h a t t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 1 0 : 0 0 p . m . , t o m e e t a g a i n o n T h u r s d a y , M a r c h 2 9 , 2 0 1 2 i n t h e B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e C o m m i t t e e R o o m a t 7 : 3 0 p . m . " C a r r i e d t c ^ ^ i ^ ^ & 3 ^ r c \ J J L c L ^ f ^ £ f C h a i r m a n S e c r e t a r y D a t e a p p r o v e d : B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 2 2 , 2 0 1 2 . P a g e 2 9 o f 2 5 7 Page 30 of 257 L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y B O A R D O F D I R E C T O R S - M I N U T E S F e b r u a r y 1 , 2 0 1 2 ( a s a p p r o v e d a t t h e A n n u a l G e n e r a l M e e t i n g h e l d F e b r u a r y 2 4 , 2 0 1 2 ) M e m b e r s i n a t t e n d a n c e : L . B a r t l e t t , D . B e r e s , R . C h a m b e r s B . C h a n y i , M . C o l u m b u s , R . G e y s e n s , E . K e t c h a b a w , R . S a c k r i d e r a n d D . T r a v a l e S t a f f i n a t t e n d a n c e : C . E v a n i t s k i , D . H o l m e s , J . M a x w e l l , J . R o b e r t s o n , H . S u r e t t e a n d D . M c L a c h l a n A b s e n t : C . G r i c e T h e L P R C A C h a i r c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 6 : 3 0 p m W e d n e s d a y , F e b r u a r y 1 , 2 0 1 2 i n t h e T i l l s o n b u r g A d m i n i s t r a t i o n O f f i c e B o a r d r o o m . A D D I T I O N A L A G E N D A I T E M S M O T I O N A - 2 1 m o v e d : R . S a c k r i d e r s e c o n d e d : D . B e r e s T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s t h e a d d i t i o n a l a g e n d a i t e m s u n d e r N e w B u s i n e s s a s i t e m s 1 0 d ) a n d 1 0 e ) . C A R R I E D D I S C L O S U R E S O F I N T E R E S T N o n e D E P U T A T I O N S N o n e M I N U T E S O F P R E V I O U S M E E T I N G S M O T I O N A - 2 2 m o v e d : R . C h a m b e r s s e c o n d e d : D . B e r e s t h T H A T t h e m i n u t e s o f t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e g u l a r m e e t i n g h e l d J a n u a r y 1 f n , 2 0 1 2 a n d t h e M i d - m o n t h D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n s e m a i l e d J a n u a r y 1 9 ^ h , 2 0 1 2 b e a d o p t e d a s c i r c u l a t e d . C A R R I E D F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 1 , 2 0 1 2 . P a g e 3 1 o f 2 5 7 B U S I N E S S A R I S I N G a ) S H O R E L I N E M A N A G E M E N T P L A N U P D A T E S t a f f n o t e d t h a t t h e m o s t c o s t - e f f e c t i v e m e a n s o f u p d a t i n g t h e S h o r e l i n e M a n a g e m e n t P l a n i s t h r o u g h t h e d e v e l o p m e n t o f i n - h o u s e p o l i c i e s . S t a f f i s i n v e s t i g a t i n g p o t e n t i a l f u n d i n g s o u r c e s t o o f f s e t s u c h c o s t s . M O T I O N A - 2 3 m o v e d : L . B a r t l e t t s e c o n d e d : D . T r a v a l e T H A T t h e L P F S C A B o a r d o f D i r e c t o r s s u p p o r t s t h e i n c o r p o r a t i o n o f t h e S h o r e l i n e M a n a g e m e n t P l a n f o r L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y i n t o i t s o w n P o l i c i e s f o r t h e I m p l e m e n t a t i o n o f t h e D e v e l o p m e n t , I n t e r f e r e n c e w i t h W e t l a n d s a n d A l t e r a t i o n s t o S h o r e l i n e s a n d W a t e r c o u r s e s R e g u l a t i o n : O n t a r i o R e g u l a t i o n 1 7 8 / 0 6 . C A R R I E D R E V I E W O F _ C O M M I T T E E M I N U T E S N o n e C O R R E S P O N D E N C E N o n e D E V E L O P M E N T A P P L I C A T I O N S N o n e N E W B U S I N E S S a ) C A L E N D A R R E V I E W t h S t a f f r e m i n d e d t h e B o a r d t h a i t h e A G M w i l l b e h e l d F r i d a y , F e b r u a r y 2 4 " ' a t 1 : 3 0 p m i n t h e L P R C A B o a r d r o o m . T h e S p e c i e s A t R i s k ( S A R ) W o r k s h o p s t h a t w e r e c a n c e l l e d l a s t m o n t h h a v e b e e n r e - s c h e d u l e d a n d n o t e d i n t h e e v e n t s c a l e n d a r . M O T I O N A - 2 4 m o v e d b y : D . T r a v a l e s e c o n d e d : L B a r t l e t t T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e F e b r u a r y C a l e n d a r R e v i e w R e p o r t a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e 2 - L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 1 , 2 0 1 2 . P a g e 3 2 o f 2 5 7 b ) G E N E R A L M A N A G E R ' S R E P O R T T h e G M h a s b e e n i n d i s c u s s i o n s w i t h t h e L o n g P o i n t W o r l d B i o s p h e r e R e s e r v e ( L P W B R ) , N o r f o l k C o u n t y a n d o t h e r s t a k e h o l d e r s r e g a r d i n g p o s s i b l e j o i n t p r o g r a m m i n g a n d m a r k e t i n g i n i t i a t i v e s . H e a n d o t h e r s t a f f m e m b e r s a t t e n d e d a m e e t i n g w i t h N o r f o l k C o u n t y C u l t u r a l / M u s e u m s t a f f t o d i s c u s s e v e n t s a n d c r o s s - m a r k e t i n g o p p o r t u n i t i e s . T h e G M n o t e d b o t h t h e q u a l i t y o f w a t e r s h e d m u s e u m s , a s w e l l a s , t h e p r o f e s s i o n a l i s m o f b o t h N o r f o l k ' s h e r i t a g e a n d p l a n n i n g s t a f f s - a n d t h a t r e c e n t m e e t i n g s w i l l b e l e a d i n g t o a m o r e f o r m a l i n f o r m a t i o n e x c h a n g e . T o d a y , t h e G M r e c e i v e d a l e t t e r f r o m t h e F e d D e v P r o g r a m t u r n i n g d o w n L P R C A ' s f u n d i n g r e q u e s t f o r i t s G r e e n R o o f / S o l a r P a n e l I n i t i a t i v e . H e w i l l b e f o l l o w i n g u p w i t h F e d D e v t o d i s c u s s t h e a p p l i c a t i o n . M O T I O N A - 2 5 m o v e d b y : R . C h a m b e r s s e c o n d e d : D . B e r e s T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e G e n e r a l M a n a g e r ' s R e p o r t f o r J a n u a r y 2 0 1 2 a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D c ) P R O P O S E D B H C A C O M M I T T E E T h e S t r a t e g i c P l a n R e v i e w C o m m i t t e e w i l l b e f o r m i n g a n a d - h o c c o m m i t t e e f o r t h e r e m a i n d e r o f 2 0 1 2 t o m e e t w i t h B H C A s t a f f , t h e F i e l d S u p e r i n t e n d e n t a n d t h e G M t o r e v i e w B a c k u s o p e r a t i o n s a n d i n f r a s t r u c t u r e n e e d s i n o r d e r t o f o r m u l a t e f u t u r e p o l i c y d i r e c t i o n . T h e S t r a t e g i c P l a n n i n g C o m m i t t e e w i l l f u l f i l l t h e r o l e i n t h e i n t e r i m . M o n t h l y m e e t i n g s a t B a c k u s H e r i t a g e C o n s e r v a t i o n A r e a ( B H C A ) w i l l b e a r r a n g e d . M O T i O N A - 2 S m o v e d b y : R . C h a m b e r s s e c o n d e d : D . B e r e s T h a t L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s t h e a p p o i n t m e n t o f t h e S t r a t e g i c R e v i e w S u b - c o m m i t t e e ( C h a i r R o g e r G e y s e n s , D a v e B e r e s , M i k e C o l u m b u s a n d R o n S a c k r i d e r ) a s t h e i n t e r i m B H C A O p e r a t i o n s S u b - c o m m i t t e e f o r 2 0 1 2 . C A R R I E D d ) L P R C A F E B R U A R Y M E E T I N G T h e N o r f o l k W o o d l o t O w n e r s A s s o c i a t i o n ( N W O A ) a p p r o a c h e d N o r f o l k C o u n t y L P R C A B o a r d m e m b e r s r e q u e s t i n g t h a t t h e L P R C A p o s s i b l y c h a n g e i t s F e b r u a r y m e e t i n g f r o m t h e f i r s t W e d n e s d a y o f t h e m o n t h t o a n o t h e r t i m e a s i t c o n f l i c t s w i t h t h e i r A G M . L P R C A c o n t r i b u t e s t o t h e N W O A A G M a n d s t a f f a n d B o a r d M e m b e r s w o u l d l i k e t o a t t e n d . O p t i o n s t o c o n s i d e r a r e : a ) K e e p t h e s a m e d a t e b u t s t a r t t h e m e e t i n g a t a n e a r l i e r t i m e ; b ) K e e p t h e s a m e d a t e b u t a r r a n g e a m e e t i n g r o o m i n D e l h i t o h o l d t h e B o a r d F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e 3 - L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 1 , 2 0 1 2 . P a g e 3 3 o f 2 5 7 m e e t i n g p r i o r t o t h e N W O A A G M ; o r c ) H o l d a m i d - J a n u a r y m e e t i n g a n d s k i p t h e F e b r u a r y m e e t i n g f o l l o w e d b y t h e A G M h e l d t h e l a s t F r i d a y i n F e b r u a r y . S t a f f w a s d i r e c t e d t o r e v i e w t h e o p t i o n s a n d b r i n g f o r w a r d a r e c o m m e n d a t i o n i n t h i s D e c e m b e r ' s A n n u a l M e e t i n g R e p o r t . e ) A D A M H O L M E S - T H E M E D A L O F M I L I T A R Y V A L O U R D . T r a v a l e o f f e r e d c o n g r a t u l a t i o n s t o A d a m H o l m e s t h r o u g h h i s d a d D . H o l m e s o n r e c e i v i n g t h e M e d a l o f M i l i t a r y V a l o u r . T h e s e n t i m e n t w a s s h a r e d b y a l l . M O T I O N A - 2 7 m o v e d b y : D . B e r e s s e c o n d e d : R . C h a m b e r s T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s d o e s n o w e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " s e s s i o n t o d i s c u s s : t h e s e c u r i t y o f t h e p r o p e r t y o f t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . L J C A R R I E D M O T I O N A - 2 8 m o v e d b y L . B a r t l e t t s e c o n d e d b y D . T r a v a l e T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s d o e s n o w a d j o u r n f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n . C A R R I E D T h e C h a i r m a n a d j o u r n e d t h e m e e t i n g a t 7 : 0 0 p m . R o g e r G e y s e n s D a n a M c L a c h l a n C h a i r m a n A d m i n i s t r a t i v e A s s i s t a n t F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e 4 - L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 1 , 2 0 1 2 . P a g e 3 4 o f 2 5 7 ^ M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m F e b r u a r y 1 2 , 2 0 1 2 D e a r M s . M i l l a r d / Y o u m a y b e a w a r e t h a t O n t a r i o , a l o n g w i t h m a n y o t h e r j u r i s d i c t i o n s , i s b e i n g h i t h a r d b y t h e i m p o r t e d p e s t E m e r a l d A s h B a r e r , A g r i i u s p l a n n i p e n n i s . I t h a s a l r e a d y k i l l e d t e n s o f t h o u s a n d s o f a s h t r e e s . T h e M u n i c i p a l A r b o r i s t s a n d U r b a n F o r e s t e r s , a C o m m i t t e e o f t h e I n t e r n a t i o n a l S o c i e t y o f A r b o r i c u l t u r e a n d t h e O n t a r i o U r b a n F o r e s t C o u n c i l a r e w o r k i n g t o r a i s e a w a r e n e s s a b o u t E A B a n d t h e e n v i r o n m e n t a l a n d e c o n o m i c f a l l o u t . P u b l i c p r o p e r t y o w n e r s / h o m e o w n e r s , b u s i n e s s e s , i n s t i t u t i o n s / a n d u t i l i t i e s w i l l h a v e t o d e a l w i t h t h o u s a n d s o f a s h t r e e s b e f o r e t h e y b e c o m e a l i a b i l i t y a n d b e a r t h e c o s t o f i m p l e m e n t i n g p r o g r a m s t o d e a l w i t h t h i s t e r r i b l e l o s s t o o u r u r b a n f o r e s t . E f f e c t i v e E A B p r o g r a m s i n v o l v e t h e f o l l o w i n g : I d e n t i f y i n g a s h t r e e s , s i z e a n d l o c a t i o n s ( a n i n v e n t o r y ) . M o n i t o r i n g t h e d i s t r i b u t i o n o f t h e p e s t w i t h i n l o c a l a r e a s . I d e n t i f y i n g a n d t r e a t i n g t r e e s w o r t h y o f p r e s e r v a t i o n . T r e e r e m o v a l o n p u b l i c a n d p r i v a t e l a n d s , a n d d i s p o s a l o f w o o d w a s t e R e p l a n t i n g r e p l a c e m e n t t r e e s . . C u r r e n t l y , n e i t h e r t h e F e d e r a l n o r P r o v i n c i a l G o v e r n m e n t s a r e p r o v i d i n g s u f f i c i e n t f i n a n c i a l / m a n a g e m e n t s u p p o r t t o m u n i c i p a l i t i e s f o r i m p l e m e n t a t i o n o f a n y p a r t o f a n E A B p r o g r a m . T h e r e f o r e , w e h a v e p r e p a r e d t h e a t t a c h e d p r o c l a m a t i o n c a l l i n g f o r A F E D E R A L a n d P R O V I N C I A L R O L E I N U R B A N F O R E S T R Y . A t t a c h e d i s a p r o c l a m a t i o n w e a r e s e n d i n g t o C l e r k s a c r o s s O n t a r i o . W e a r e s e e k i n g y o u r C o u n c i l ' s e n d o r s e m e n t o f t h i s p r o c l a m a t i o n j f t h e y h a v e n o t d o n e s o a l r e a d y / a n d w o u l d a s k t h a t y o u p r e s e n t t h i s t o y o u r r e s p e c t i v e C o u n c i l f o r c o n s i d e r a t i o n . T h a n k y o u f o r y o u r a s s i s t a n c e i n b r i n g i n g t h i s t o y o u r C o u n c i l ' s a t t e n t i o n . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s , p l e a s e c o n t a c t m e a t 5 1 9 - 3 6 2 - 9 4 6 9 ? ; T 3 A / < L _ & S 2 < - ^ ^ T o n i E l l i s / P r e s i d e n t , O n t a r i o U r b a n F o r e s t C o u n c i l O n t a r i o U r b a n F o r e s t C o u n c i l 1 5 2 3 W a r d e n A v e n u e - U n i t s 2 3 + 2 5 T o r o n t o , O N M 1 R 4 Z 8 w w w . o u f c . o r g C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 1 2 , 2 0 1 2 f r o m O n t a r i o U r b a n F o r e s t C o u n c i l r e g a r d i n g " E m e r a l d A s h B o r e r " . P a g e 3 5 o f 2 5 7 A F E D E R A L a n d P R O V I N C I A L R O L E I N U R B A N F O R E S T R Y W H E R E A S o v e r 8 0 % o f C a n a d i a n s n o w l i v e i n u r b a n a r e a s a n d h a v e c o m e t o r e l y o n t h e e n v i r o n m e n t a l , e c o l o g i c a l a n d e c o n o m i c b e n e f i t s o f u r b a n f o r e s t s ; A N D W H E R E A S t h e h e a l t h o f C a n a d i a n s i s s u s t a i n e d b y t h e i r u r b a n f o r e s t s w h i c h p r o v i d e s e r v i c e s t h r o u g h i m p r o v i n g a i r q u a l i t y , c o o l i n g c i t y s t r e e t s a n d b u i l d i n g s , a c t i n g a s a w i n d b r e a k , s h a d i n g f r o m h a r m f u l U V r a y s , a n d f i l t e r i n g s t o r m w a t e r , a s w e l l a s b e a u t i f y i n g o u r c o m m u n i t i e s ; A N D W H E R E A S n e i t h e r t h e f e d e r a l n o r p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t s c u r r e n t l y i n c l u d e u r b a n f o r e s t r y i n t h e i r m a n d a t e s e x c e p t i n a l i m i t e d r o l e w i t h r e s p e c t t o e x o t i c , i n v a s i v e p e s t s ; A N D W H E R E A S t h e C a n a d i a n F o o d I n s p e c t i o n A g e n c y h a s n o t b e e n a b l e t o s t o p t h e s p r e a d o f t h e E m e r a l d A s h B o r e r t h r o u g h o u t O n t a r i o a n d Q u e b e c A N D W H E R E A S t h e E m e r a l d A s h B o r e r i s e x p e c t e d t o c o s t C a n a d i a n s o v e r $ 2 B i l l i o n d o l l a r s i n t r e a t m e n t a n d r e p l a n t m g ; A N D W H E R E A S C a n a d i a n f o r e s t r y p r o g r a m s a n d r e s e a r c h a r e s o l e l y f o c u s e d o n i n d u s t r i a l f o r e s t s a n d d o n o t a t p r e s e n t i n c l u d e u r b a n t r e e p l a n t i n g , a p p r o p r i a t e s p e c i e s r e s e a r c h , a n d i n s e c t c o n t r o l a n d m a n a g e m e n t ; a n d A N D W H E R E A S o t h e r j u r i s d i c t i o n s s u c h a s t h e U n i t e d S t a t e s F o r e s t S e r v i c e a n d t h e E u r o p e a n U r b a n F o r e s t r y R e s e a r c h a n d I n f o r m a t i o n C e n t r e i n c l u d e u r b a n f o r e s t r y a s a p r o g r a m a n d r e s e a r c h a r e a ; A N D W H E R E A S C a n a d a e n g a g e s m u n i c i p a l i t i e s i n a n u m b e r o f s u b s t a n t i a l i n f r a s t r u c t u r e p r o g r a m s ; T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D t h a t t h e M u n i c i p a l i t y o f c a l l s o n t h e F e d e r a l a n d P r o v i n c i a l g o v e r n m e n t s t o t a k e l e a d e r s h i p r o l e s i n r e c o g n i z i n g t h e n e e d t o s u p p o r t u r b a n f o r e s t r y , b y e s t a b l i s h i n g u r b a n f o r e s t r y m a n d a t e s a n d p r o g r a m s w h i c h i n c l u d e s f u n d i n g a s s i s t a n c e t o m u n i c i p a l i t i e s f o r t h e c o n t r o l a n d m a n a g e m e n t o f t h e E m e r a l d A s h B o r e r - a n d a n y f u t u r e s i g n i f i c a n t i m p o r t e d d i s e a s e s a n d i n s e c t s - a s w e l l a s t h e c r e a t i o n a n d f u n d i n g o f p r o g r a m s d e s i g n e d t o s u p p o r t t h e o n - g o i n g s u s t a i n a b l e m a n a g e m e n t o f u r b a n f o r e s t s . B E I T F U R T H E R R E S O L V E D T h a t a l l m u n i c i p a l i t i e s a c r o s s O n t a r i o b e e n c o u r a g e d t o e n d o r s e t h i s p r o c l a m a t i o n a n d t h a t t h i s r e s o l u t i o n b e d i s b - i b u t e d t o T h e H o n o u r a b l e G e r r y R i t z , M i n i s t e r o f A g r i c u l t u r e a n d A g r i - F o o d ; T h e H o n o u r a b l e J o e O l i v e r , M i n i s t e r o f N a t u r a l R e s o u r c e s ; T h e H o n o u r a b l e D e n i s L e b e l , M i n i s t e r o f T r a n s p o r t , I n f r a s t r u c t u r e a n d C o m m u n i t i e s ; T h e H o n o r a b l e J i m F l a h e r t y , M i n i s t e r o f F i n a n c e ; L o c a l F e d e r a l M e m b e r o f P a r l i a m e n t * ; H o n o u r a b l e M i c h a e l G r a v e l l e , M i n i s t e r o f N a t u r a l R e s o u r c e s ; H o n o u r a b l e K a t h l e e n W y n n e , M i n i s t e r o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g ; H o n o u r a b l e D w i g h t D u n c a n , M i n i s t e r o f F i n a n c e ; L o c a l P r o v i n c i a l M e m b e r o f t h e O n t a r i o L e g i s l a t u r e , T i m H u d a k , M P P , L e a d e r o f P r o g r e s s i v e C o n s e r v a t i v e P a r t y o f O n t a r i o a n d t h e O p p o s i t i o n P a r t y ; A n d r e a H o r v a t h , M P P , L e a d e r o f t h e N e w D e m o c r a t i c P a r t y o f O n t a r i o ; A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o ; F e d e r a t i o n o f C a n a d i a n M u n i c i p a l i t i e s ; C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 1 2 , 2 0 1 2 f r o m O n t a r i o U r b a n F o r e s t C o u n c i l r e g a r d i n g " E m e r a l d A s h B o r e r " . P a g e 3 6 o f 2 5 7 ^ C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : M a r c h 1 , 2 0 1 2 F R O M : G e r r y L e M a y , M a n a g e r P u b l i c W o r k s F I L E : } t ^ . ^ - S U B J E C T : M a i n t e n a n c e o f M u n i c i p a l B e a c h N U M B E R : P W 2 0 1 2 - 0 4 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o r e c o m m e n d C o u n c i l n o t a c c e p t t h e t e n d e r s r e g a r d i n g t h e M a i n t e n a n c e o f t h e M u n i c i p a l B e a c h ( E a s t B e a c h - P o r t B u r w e l l ) w i t h i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . B a c k g r o u n d T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d r e w a R e q u e s t f o r P r o p o s a l t h i s y e a r t o f i n d o u t p r i c e s f o r m a i n t e n a n c e t o t h e M u n i c i p a l B e a c h i n P o r t B u r w e l l k n o w n a s t h e E a s t B e a c h i n t h e M u n i c i p a l i t y a n d t h i s y e a r w e h a v e r e c e i v e d t h e p r i c e s f r o m t w o ( 2 ) c o n t r a c t o r s t o r a k e t h e b e a c h , c o l l e c t r e f u s e , c l e a n w a s h r o o m s a n d c h a n g e r o o m s a n d t h e i n i t i a l b e a c h c l e a n i n g . T h i s i s t h e f i r s t t i m e a r e q u e s t f o r p r o p o s a l h a d b e e n d r a w n u p t o t e s t t h e w a t e r s o f c o n t r a c t i n g t h e s e s e r v i c e s . T h i s y e a r t h e c o s t t o m a i n t a i n t h e b e a c h , t h e w a s h r o o m c l e a n i n g , r e f u s e c o l l e c t i o n w e r e f a r a b o v e w h a t w e h a d e x p e c t e d t h e r e f o r e w e f i n d i t w o u l d b e f a r m o r e e x p e n s i v e t o c o n t r a c t t h i s s e r v i c e t h a n r a t h e r t h a n w o r k i n g i n h o u s e . T h e r e p o r t i s b e f o r e C o u n c i l f o r c o n s i d e r a t i o n . S t a f f C o m m e n t s W o r k i n g i n h o u s e w i t h t h e c l e a n i n g o f t h e b e a c h a n d c o l l e c t i o n o f r e f u s e h a s b e c o m e a v e r y i n e x p e n s i v e a n d o n e o f g r e a t p r i d e a s m a n y c o m p l i m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d r e g a r d i n g t h e c o n d i t i o n o f t h e b e a c h a n d t h i s i s r e f l e c t e d i n t h e i n c r e a s e t r a f f i c t o t h e b e a c h o v e r t h e p a s t s e v e r a l y e a r s . A t t a c h m e n t s 1 . B r e a k d o w n o f p r i c e s q u o t e d S t r a t e g i c P r i o r i t i e s 1 . A s o u t l i n e d i n t h e S t r a t e g i c P r i o r i t i e s 2 0 0 8 - 2 0 1 3 G o a l 6 i n p r o v i d i n g a n d e n c o u r a g i n g a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s 2 . R e c o m m e n d a t i o n T H A T t h e R e q u e s t f o r T e n d e r s f o r M a i n t e n a n c e o f M u n i c i p a l B e a c h b e a b a n d o n e d d u e t o t h e c o s t f a c t o r . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y ^ G e r r y L e M a ^ , M a n g e r P u b l i c W o r k s y l e g e i \ A d m i n i S t f ^ t o r S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 4 r e g a r d i n g " M a i n t e n a n c e o f M u n i c i p a l B e a c h " . P a g e 3 7 o f 2 5 7 B r e a k d o w n o f P r i c e s r e c e i v e d f o r B e a c h M a i n t e n a n c e N a t u r e s C h o i c e G r i f f i n I n H o u s e B e a c h R a k i n g $ 1 4 , 8 5 0 $ 2 9 , 6 0 0 $ 8 , 1 6 8 R e f u s e C o U e c t i o n $ 1 6 , 4 5 0 $ 2 0 , 8 8 0 $ 4 , 2 4 1 W a s h r o o m / C h a n g e r o o m $ 2 9 , 2 5 0 $ 2 0 , 8 8 0 $ 1 0 , 9 8 3 I n i t i a l B e a c h C l e a n i n g $ 4 , 4 5 0 $ 2 , 0 0 0 $ 7 , 6 4 1 D i s c o u n t 1 0 % 3 % $ 6 5 , 0 0 0 $ 7 3 , 3 6 0 $ 3 1 , 0 3 3 1 0 % - 3 % + 1 3 % + 1 3 % $ 6 6 , 1 0 5 $ 8 0 , 4 0 9 . S 9 T h e c l e a n i n g o f t h e w a s h r o o m a n d c h a n g e r o o m s i s n e w t o t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t b u t w e f e e l w e c o u l d d o t h i s a t a r e a s o n a b l e r a t e . T h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t p l a n s t o c l e a n t h e b e a c h a s w e l l a s c o l l e c t t h e g a r b a g e o n t h e s a m e p e r i o d a s h a s b e e n d o n e i n t h e p a s t a n d a s o u t l i n e d i n t h e t e n d e r S a t u r d a y , M o n d a y , W e d n e s d a y a n d F r i d a y . T h e c l e a n i n g o f t h e W a s h r o o m s a n d C h a n g e R o o m s s h a l l b e d o n e e v e r y f o u r ( 4 ) t o f i v e ( 5 ) h o u r s e n s u r i n g t h a t t h e W a s h r o o m s a n d C h a n g e R o o m s a r e c l e a n e d f o r t h e b e g i n n i n g o f t h e d a y a n d W a s h r o o m s a n d C h a n g e R o o m s s h a l l b e l o c k e d a t 9 : 0 0 p . m . a n d o p e n e d b y 9 : 0 0 a . m . S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 4 r e g a r d i n g " M a i n t e n a n c e o f M u n i c i p a l B e a c h " . P a g e 3 8 o f 2 5 7 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : F e b . 2 2 , 2 0 1 2 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D 0 8 . 0 P R E V 0 7 S U B J E C T : O f f i c i a l P l a n N U M B E R : D 2 0 1 2 - 0 3 P u r p o s e T h e p u r p o s e o f t h i s r e p o r t i s t o r e c e i v e t h e S t a t u s o f D e c i s i o n o n O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t N o . 1 0 a n d t o r e c e i v e t h e c o n s o l i d a t e d O f f i c i a l P l a n . B a c k g r o u n d T h e 5 - y e a r R e v i e w o f t h e O f f i c i a l P l a n w a s c o m p l e t e d a n d O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t N o . 1 0 p r e s e n t e d t o t h e M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g i n J a n u a r y 2 0 1 0 . M o d i f i c a t i o n s w e r e c o n s i d e r e d a n d a p p r o v e d b y C o u n c i l a n d p r e s e n t e d t o t h e M i n i s t r y i n 2 0 1 1 . O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t N o . 1 0 , w i t h m o d i f i c a t i o n s , w a s a p p r o v e d J a n u a r y 1 0 , 2 0 1 2 w i t h n o a p p e a l s l o d g e d w i t h i n t h e 2 0 - d a y a p p e a l p e r i o d . T h e m u n i c i p a l p l a n n e r h a s i n c o r p o r a t e d t h e m o d i f i c a t i o n s a n d p r o v i d e d a c o n s o l i d a t e d v e r s i o n o f t h e O f f i c i a l P l a n . S t a f f a n d P l a n n e r C o m m e n t s T h e p l a n n e r h a s a l s o n o t e d s o m e t e c h n i c a l c o r r e c t i o n s t h a t r e q u i r e a c k n o w l e d g e m e n t . T h e M i n i s t r y a c k n o w l e d g e s t h e c o r r e c t i o n s a n d a g r e e t h a t O P S e c t i o n 8 . 2 I n t e r p r e t a t i o n w o u l d a p p l y t o p e r m i t u s t o m o d i f y t h e S c h e d u l e a n d t h e S e c t i o n s l i s t e d t o c o r r e c t t h e c o l o u r i n g a n d n u m b e r i n g i s s u e s , r e s p e c t i v e l y . S c h e d u l e " D " P o r t B u r w e l l - c o l o u r e r r o r o n t h e s c h e d u l e s h o w i n g " I n s t i t u t i o n a l " a s r e d . c o l o u r s h o u l d b e g r e y c o l o u r S e c t i o n 2 . 1 . 3 . 2 - s u b s e c t i o n l i s t e d a s e ) t h r o u g h i ) s h o u l d b e l i s t e d a s a ) t h r o u g h e ) . S e c t i o n 2 . 1 . 6 . 2 - s u b s e c t i o n l i s t e d a s f ) t h r o u g h m ) s h o u l d b e l i s t e d a s a ) t h r o u g h h ) . S e c t i o n 2 . 3 . 2 - s u b s e c t i o n l i s t e d a s d ) t h r o u g h f ) s h o u l d b e l i s t e d a s a ) t h r o u g h c ) . S e c t i o n 4 . 6 . 1 . 3 - s u b s e c t i o n l i s t e d a s e ) a n d f ) s h o u l d b e l i s t e d a s a ) a n d b ) . T h e c o n s o l i d a t e d O f f i c i a l P l a n i s p o s t e d o n t h e w e b s i t e a n d a p r i n t e d v e r s i o n i s a v a i l a b l e f o r v i e w i n g a n d / o r p u r c h a s e a t t h e m u n i c i p a l o f f i c e . A t t a c h m e n t s 1 . M M A H S t a t u s o f D e c i s i o n o n O P A m e n d m e n t N o . 1 0 d a t e d F e b r u a r y 3 , 2 0 1 2 2 . N o t i c e o f D e c i s i o n J a n u a r y 1 0 , 2 0 1 2 - L i s t e d m o d i f i c a t i o n s S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n " . F i l e : D 0 8 . O P R E V 0 7 P a g e 3 9 o f 2 5 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 O f f i c i a l P l a n P a g e 2 R E C O M M E N D A T I O N " T H A T S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g t h e s t a t u s o f O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t N o . 1 0 a n d c o n s o l i d a t e d O f f i c i a l P l a n b e r e c e i v e d ; A N D T H A T t h e t e c h n i c a l c o r r e c t i o n s a s n o t e d i n t h e r e p o r t b e a c k n o w l e d g e d . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , / ^ ^ M / / ^ / ^ f 7 7 < ^ / 7 M a r g a r e t U n d e r h i l l y l e g e r , ^ d m i n i s t r a t P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n " . F i l e : D 0 8 . O P R E V 0 7 P a g e 4 0 o f 2 5 7 ( V - - ^ M i n i s t r y o f M l n l p t f i r e d e s ^ O n t a r i o M u n i c i p a l A f f a i r s A f f a i r e s m u n t c i p a l e s a n d H o u s i n g e t d u L o g e m e n t M u n i c i p a l S e r v i c e s O f f i c e - B u r e a u d e s s e r v i c e s a u x m u n i c i p a l i t 6 s - W e s t e r n r e g i o n d e I ' O u e s t n d 6 5 9 E x e t e r R o a d , 2 n n F t o o r 6 5 9 , r u e E x e t e r , 2 " 6 t a g e L o n d o n O N N 6 E 1 L 3 L o n d o n O N N 6 E 1 L 3 T e l . ( 5 1 9 ) 8 7 3 - 4 0 2 0 T ^ . ( 5 1 9 ) 8 7 3 - 4 0 2 0 T o l l F r e e 1 - 8 0 0 - 2 6 5 - 4 7 3 6 S a n s f r a i s 1 8 0 0 2 6 5 - 4 7 3 6 F a x ( 5 1 9 ) 8 7 3 - 4 0 1 8 T 6 I 6 C ( 5 1 9 ) 8 7 3 - 4 0 1 8 F e b r u a r y 3 , 2 0 1 2 M s . M a r g a r e t U n d e r h i l l P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P . O . B o x 1 6 0 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l t e . O N N O J I Y O S u b j e c t : S t a t u s o f D e c i s i o n o n O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t N o . 1 0 f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m M M A H F i l e N o . : 3 4 - O P - 4 0 0 3 - 0 1 0 D e a r M s . U n d e r h i l l : T h i s l e t t e r i s f u r t h e r t o t h e N o t i c e o f D e c i s i o n g i v e n o n J a n u a r y 1 1 , 2 0 1 2 p u r s u a n t t o s u b s e c t i o n s 1 7 ( 3 4 ) a n d ( 3 5 ) , a n d S e c t i o n 2 1 o f t h e P l a n n i n g A c t w i t h r e s p e c t t o t h e a p p r o v a l o f O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t N o . 1 0 t o t h e O f f i c i a l P l a n f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . I t i s i n t e n d e d t o p r o v i d e y o u w i t h t h e s t a t u s o f t h e d e c i s i o n o n t h e a m e n d m e n t p u r s u a n t t o s u b s e c t i o n s 1 7 ( 3 6 ) a n d ( 3 8 ) o f t h e P l a n n i n g A c t w h i c h p e r t a i n t o a p p e a l s , w h e n d e c i s i o n s b e c o m e f i n a l a n d w h e n a p p r o v a l s c o m e i n t o e f f e c t . P l e a s e b e a d v i s e d t h a t n o a p p e a l s h a v e b e e n l o d g e d w i t h i n t h e 2 0 d a y a p p e a l p e r i o d , a n d t h e r e f o r e a l l o f O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t N o . 1 0 , a d o p t e d b y B y - l a w N o , 2 0 0 9 - 1 3 5 , i s a p p r o v e d a n d c a m e i n t o f o r c e o n J a n u a r y 1 0 , 2 0 1 2 . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s r e g a r d i n g t h e a b o v e i n f o r m a t i o n , p l e a s e c o n t a c t T a m m i e R y a l l , P l a n n e r , a t 5 1 9 - 8 7 3 - 4 0 3 1 o r b y e m a i l a t t a m m i e . r v a l l @ i o n t a r i o . c a . Y o u r s t r u l y , . { ^ W L j S ^ ^ B r u c e C u r t i s . M C I P , R P P M a n a g e r , C o m m u n i t y P l a n n i n g a n d D e v e l o p m e n t M u n i c i p a l S e r v i c e s O f f i c e - W e s t e r n C o p y : T a m a r a T a n n t e , I B I B i l l A r m s t r o n g , M O E P e n n y Y o u n g , M T C A m a n d a M c C l o s k e y , M N R D r e w C r i n k l a w , O M A F R A H e a t h e r D o y l e . M T O J o h n M o r r l s e y , M T O B o n n i e B r a v e n e r , L P R C A S t e v e E v a n s , C o u n t y o f E l g i n S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n " . F i l e : D 0 8 . O P R E V 0 7 P a g e 4 1 o f 2 5 7 S W O R N D E C L A R A T I O N S u b s e c t i o n 1 7 ( 2 8 ) o f t h e P l a n n i n g A c t O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t N o . 1 0 t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c i a l P l a n A p p l i c a n t : M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m M u n i c i p a l i t y : M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m M M A H F i l e N o . : 3 4 - O P - 4 0 0 3 - 0 1 0 , T a m m i e R y a l l , o f t h e M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g , s o l e m n l y d e c l a r e , 1 . T h a t n o t i c e o f t h e p r o p o s e d d e c i s i o n i n r e s p e c t o f t h e a b o v e - n o t e d m a t t e r m a d e o n J a n u a r y 1 0 , 2 0 1 2 w a s g i v e n a s r e q u i r e d b y s u b s e c t i o n 1 7 ( 3 5 ) o f t h e P l a n n i n g A c t o n J a n u a r y 1 1 , 2 0 1 2 . 2 . T h a t n o a p p e a l t o t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d o f t h e d e c i s i o n i n r e s p e c t o f t h e a b o v e - n o t e d m a t t e r m a d e o n J a n u a r y 1 0 , 2 0 1 2 w a s r e c e i v e d u n d e r s u b s e c t i o n 1 7 ( 3 6 ) o f t h e P / a n n / n g A c / w i t h i n t h e t i m e s p e c i f i e d f o r s u b m i t t i n g a n a p p e a l , a n d I m a k e t h i s s o l e m n d e c l a r a t i o n c o n s c i e n t i o u s l y b e l i e v i n g i t t o b e t r u e a n d k n o w i n g t h a t i t i s o f t h e s a m e f o r c e a n d e f f e c t a s i f m a d e u n d e r o a t h . D e c l a r e d b e f o r e m e a t t h e C i t y o f L o n d o n t h i s 3 f f d a y o f F e b r u a r y , 2 0 1 2 . - ^ w ^ - e . ^ S ^ . J Z j ^ a s , c ^ ^ ^ w j ^ ^ & £ f v C o m m i s s i o n e r o f O a t h s D e c l a r ^ i f i t B R U C E E D W A R D C U R T I S . a C o m m i s s i o n e r , e t c . , C o u n t y o f M h f d l B s e x , f o r t h e G o v e m m e n t o t O n t a r i o , M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g . E x p i r e s S e p t e m b e r 2 5 , 2 0 1 2 , S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n " . F i l e : D 0 8 . O P R E V 0 7 P a g e 4 2 o f 2 5 7 r ^ a I ^ ^ O n t a r i o M i n i s t r y o f M i n i s t e r e d e s M u n i c i p a l A f f a i r s A f f a i r e s m u n l c i p a l e s a n d H o u s i n g e t d u L o g e m e n t M u n i c i p a l S e r v i c e s O f f i c e - B u r e a u d e s s e r v i c e s a u x . m u n i c i p a l i t e s - W e s t e r n r e g i o n d e I ' O u e s t n d 6 5 9 E x e t e r R o a d , 2 " a F l o o r 6 5 9 , r u e & c e t e r , 2 B 6 t a g e L o n d o n O N N 6 E 1 L 3 L o n d o n O N N 6 E 1 L 3 T e l . ( 5 1 9 ) 8 7 3 - 4 0 2 0 T 6 I . ( 5 1 9 ) 8 7 3 - 4 0 2 0 C E J V T o l l F r e e 1 - 8 0 0 - 2 6 5 - 4 7 3 6 S a n s f r a i s 1 8 0 0 2 6 5 - 4 7 3 6 F a x ( 5 1 9 ) 8 7 3 - 4 0 1 8 T 6 I 6 C ( 5 1 9 ) 8 7 3 - 4 0 1 8 n f ^ J / - . I I i L , " t f J a n u a r y 1 1 , 2 0 1 2 . ^ M s . M a r g a r e t U n d e r h i l l P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P . O . B o x 1 6 0 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O S u b j e c t : A p p r o v a l o f O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t N o . 1 0 f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O u r f i l e : 3 4 - O P - 4 0 0 3 - 0 1 0 D e a r M s . U n d e r h i l l : T h e a b o v e - n o t e d O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t w a s a p p r o v e d o n J a n u a r y 1 0 , 2 0 1 2 . E n c l o s e d p l e a s e f i n d a c o p y o f t h e d e c i s i o n , a n d t h e N o t i c e o f D e c i s i o n w h i c h s e t s o u t t h e a p p e a l p e r i o d f o r t h e d e c i s i o n . P l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t T a m m i e R y a l l , P l a n n e r a t 8 7 3 - 4 0 3 1 i f t h e r e a r e a n y q u e s t i o n s o r c o n c e r n s . Y o u r s t r u l y , c ^ u 4 ^ B r u c e C u r t i s , M C I P , R P P M a n a g e r , C o m m u n i t y P l a n n i n g a n d D e v e l o p m e n t M u n i c i p a l S e r v i c e s O f f i c e - W e s t e r n C o p y : D e r e k D u d e k , I B I B i l l A r m s t r o n g , M O E P e n n y Y o u n g , M T C A m a n d a M c C l o s k e y , M N R D r e w C r i n k l a w , O M A F R A H e a t h e r D o y l e , M T O B o n n i e B r a v e n e r , L P R C A S t e v e E v a n s , C o u n t y o f E l g i n S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n " . F i l e : D 0 8 . O P R E V 0 7 P a g e 4 3 o f 2 5 7 D E C I S I O N W i t h r e s p e c t t o O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t N o . 1 0 t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c i a l P l a n S e c t i o n 2 6 a n d s u b s e c t i o n 1 7 ( 3 4 ) o f t h e P l a n n i n g A c t h e r e b y a p p r o v e O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t N o . 1 0 f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , a d o p t e d b y B y - l a w N o . 2 0 0 9 - 1 3 5 , s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g m o d i f i c a t i o n s . M o d i f i c a t i o n # 1 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 1 ) i s m o d i f i e d b y i n s e r t i n g t h e f o l l o w i n g b e f o r e t h e i n t r o d u c t o r y s e n t e n c e : T h a t t h e n u m b e r i n g a n d h e a d i n g s S e c t i o n 1 . 0 t o 8 . 0 a r e d e l e t e d i n i t s e n t i r e t y , a n d h e r e b y r e p l a c e d b y t h e n e w n u m b e r i n g a n d h e a d i n g s S e c t i o n 1 . 0 t o 8 . 0 a s f o l l o w s : S e c t i o n 1 . 0 i s r e n u m b e r e d a s S e c t i o n 1 . 1 S e c t i o n 2 . 0 i s r e n u m b e r e d a s S e c t i o n 1 . 2 S e c t i o n 3 . 0 i s r e n u m b e r e d a s S e c t i o n 1 . 3 S e c t i o n 4 . 2 . 1 i s r e n u m b e r e d a s S e c t i o n 2 . 1 S e c t i o n 4 . 2 . 1 . 1 6 i s r e n u m b e r e d a s S e c t i o n 3 . 3 . 1 S e c t i o n 4 . 2 . 2 i s r e n u m b e r e d a s S e c t i o n 3 . 1 . 2 S e c t i o n 4 . 2 . 3 i s r e n u m b e r e d a s S e c t i o n 6 . 1 S e c t i o n 4 . 2 . 3 . 1 2 i s r e n u m b e r e d a s S e c t i o n 3 . 3 . 2 S e c t i o n 4 . 2 . 4 i s r e n u m b e r e d a s S e c t i o n 3 . 2 S e c t i o n 4 . 2 . 5 i s r e n u m b e r e d a s S e c t i o n 2 . 4 S e c t i o n 4 . 2 . 6 i s r e n u m b e r e d a s S e c t i o n 2 . 5 S e c t i o n 4 . 2 . 8 i s r e n u m b e r e d a s S e c t i o n 5 . 3 . 3 S e c t i o n 4 . 3 . 1 i s r e n u m b e r e d a s S e c t i o n 4 . 1 S e c t i o n 4 . 3 . 1 . 2 i s r e n u m b e r e d a s S e c t i o n 4 . 2 S e c t i o n 4 . 3 . 2 i s r e n u m b e r e d a s S e c t i o n 4 . 4 S e c t i o n 4 . 3 . 2 . 5 . 9 t h r o u g h 4 . 3 . 2 . 5 . 1 1 i s r e n u m b e r e d a s S e c t i o n 4 . 6 S e c t i o n 4 . 4 i s r e n u m b e r e d a s S e c t i o n 4 . 5 S e c t i o n 4 . 4 . 9 r e n u m b e r e d a s S e c t i o n 6 . 2 S e c t i o n 4 . 5 i s r e n u m b e r e d a s S e c t i o n 8 . 1 7 S e c t i o n 4 . 6 i s r e n u m b e r e d a s S e c t i o n 5 . 3 . 2 S e c t i o n 4 . 7 i s r e n u m b e r e d a s S e c t i o n 4 . 3 S e c t i o n 5 . 0 i s r e n u m b e r e d a s S e c t i o n 5 . 2 S e c t i o n 6 . 0 i s r e n u m b e r e d a s S e c t i o n 7 . 0 S e c t i o n 7 . 1 i s r e n u m b e r e d a s S e c t i o n 2 . 6 S e c t i o n 7 . 2 i s r e n u m b e r e d a s S e c t i o n 2 . 2 M o d i f i c a t i o n # 2 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 3 ) i s m o d i f i e d b y i n s e r t i n g t h e f o l l o w i n g : T h a t S e c t i o n 1 . 1 , f o r m e r l y S e c t i o n 1 . 0 , i s h e r e b y a m e n d e d b y : ( i ) d e l e t i n g t h e l a s t t w o s e n t e n c e s o f t h e f i f t h p a r a g r a p h s t a r t i n g w i t h : " I n r e c o g n i t i o n o f t h e c o m p e t i n g d e m a n d s . . . " M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t N o . 1 0 . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n " . F i l e : D 0 8 . O P R E V 0 7 P a g e 4 4 o f 2 5 7 ( i i ) d e l e t i n g t h e l a s t s e n t e n c e o f t h e s i x t h p a r a g r a p h i n i t s e n t i r e t y a n d r e p l a c i n g i t w i t h t h e f o l l o w i n g . " S o m e a d d i t i o n a l u r b a n t y p e s o f d e v e l o p m e n t w i l l a l s o b e e s t a b l i s h e d a n d m a i n t a i n e d i n t h e H a m l e t s . " M o d i f i c a t i o n # 3 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 5 ) i s m o d i f i e d b y d e l e t i n g t h e t h i r d a n d f o u r t h s e n t e n c e s o f p a r a g r a p h t h r e e o f S e c t i o n 1 . 3 a n d r e p l a c i n g t h e m w i t h t h e f o l l o w i n g : " T h e p o l i c y s t a t e m e n t i s o f s i g n i f i c a n c e t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , a n d a s s u c h , i t h a s b e e n i n t e r p r e t e d a s i t a p p l i e s t o a g r i c u l t u r a l a n d u r b a n l a n d n e e d s i n t h e M u n i c i p a l i t y . T h e p r e s e r v a t i o n o f a g r i c u l t u r a l l a n d s f o r a g r i c u l t u r a l u s e a n d t h e a c c o m m o d a t i o n o f n o n - f a n n d e v e l o p m e n t i n s e t t l e m e n t a r e a s a n d o n s p e c i f i c a l l y r e c o g n i z e d l a n d s a r e k e y p o l i c y i n i t i a t i v e s o f t h i s O f f i c i a l P l a n . " M o d i f i c a t i o n # 4 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 7 ) i s m o d i f i e d a s f o l l o w s : " S e c t i o n 1 . 4 i s m o d i f i e d b y a d d i n g t h e f o l l o w i n g s u b s e c t i o n n ) : " n ) T o w o r k c o - o p e r a t i v e i y w i t h n e i g h b o u r i n g m u n i c i p a l i t i e s a n d t h e C o u n t y o f E l g i n i n m a t t e r s r e l a t e d t o l a n d u s e a n d i n f r a s t r u c t u r e . " M o d i f i c a t i o n # 5 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 8 ) i s m o d i f i e d b y d e l e t i n g t h e s e c o n d s e n t e n c e o f S e c t i o n 2 . 1 . 1 . 1 a n d r e p l a c i n g i t w i t h t h e f o l l o w i n g : " P r i m e a g r i c u l t u r a l a r e a s i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n c l u d e p r i m e a g r i c u l t u r a l l a n d s a s w e l l a s a i l o f t h e n o n - p r i m e a g r i c u l t u r a l l a n d s ( C a n a d a L a n d I n v e n t o r y C l a s s 4 - 7 ) a s t h e y h a v e t r a d i t i o n a l l y b e e n u s e d f o r f a r m i n g p u r p o s e s a n d e x h i b i t c h a r a c t e r i s t i c s o f o n g o i n g a g r i c u l t u r a l n u s e s . M o d i f i c a t i o n # 6 P a r t 4 , D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 1 1 ) i s m o d i f i e d b y i n s e r t i n g t h e w o r d s " w a t e r r e s o u r c e s " b e t w e e n t h e w o r d s " i m p o r t a n c e o f a n d " t o p s o i l " i n S e c t i o n 2 . 1 . 1 . 3 . M o d i f i c a t i o n # 7 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 1 4 ) i s m o d i f i e d b y d e l e t i n g S e c t i o n 2 . 1 . 2 . 2 a ) a n d r e p l a c i n g i t w i t h t h e f o l l o w i n g : " ( a ) T h e k e e p i n g o f l i v e s t o c k i n a h o b b y f a r m c o n t e x t i s p e r m i t t e d i n c o n n e c t i o n w i t h b o t h f a r m a n d n o n - f a r m r e s i d e n t i a l u s e s p r o v i d e d t h e l i v e s t o c k f a c i l i t y c o m p l i e s w i t h t h e r e g u l a t i o n s o f M . D . S . I I . F o r t h e p u r p o s e s o f t h i s p o l i c y , a n y a n i m a l o r f o w l t h a t a r e r e f e r e n c e d i n t h e M i n i m u m D i s t a n c e S e p a r a t i o n F o r m u l a e t a b l e s w i l l b e c o n s i d e r e d a s l i v e s t o c k . " 2 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t N o . 1 0 , S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n " . F i l e : D 0 8 . O P R E V 0 7 P a g e 4 5 o f 2 5 7 M o d i f i c a t i o n # 8 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 1 6 ) i s m o d i f i e d b y d e l e t i n g t h e w o r d s " o r p l a n " i n S e c t i o n 2 . 1 . 2 . 3 a n d r e p l a c i n g t h e m w i t h " a n d / o r p l a n " M o d i f i c a t i o n # 9 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 2 1 ) i s m o d i f i e d b y : ( i ) d e l e t i n g S e c t i o n 2 . 1 . 3 . 2 i n i t s e n t i r e t y ; ( i i ) r e n u m b e r i n g S e c t i o n 2 . 1 . 3 . 3 t o " 2 . 1 . 3 . 2 " ; ( i i i ) d e l e t i n g t h e w o r d s " S e c t i o n 4 . 2 . 3 " a n d r e p l a c i n g t h e m w i t h " S e c t i o n 2 . 1 . 3 . 1 " i n t h e f i r s t s e n t e n c e o f S e c t i o n 2 . 1 . 3 . 2 ( f o r m a l l y 2 . 1 . 3 . 3 ) . M o d i f i c a t i o n # 1 0 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 2 2 ) i s m o d i f i e d b y i n s e r t i n g t h e f o l l o w i n g : ( i ) " S e c t i o n 2 . 1 . 4 i s m o d i f i e d b y i n s e r t i n g t h e t i t l e : " 2 . 1 . 4 I n s t i t u t i o n a l U s e s " ( i i ) " S e c t i o n 2 . 1 . 4 i s m o d i f i e d b y a d d i n g t h e f o l l o w i n g t o t h e e n d o f S e c t i o n 2 . 1 . 4 . 1 : " N e w i n s t i t u t i o n a l u s e s s h a l l b e d i r e c t e d t o d e s i g n a t e d s e t t l e m e n t a r e a s i n t h e M u n i c i p a l i t y . T h e e s t a b l i s h m e n t o f n e w , o r e x p a n s i o n o f e x i s t i n g i n s t i t u t i o n a l u s e s b e y o n d t h e e x i s t i n g z o n e d a r e a s i n t h e " A g r i c u l t u r e " d e s i g n a t i o n s h a l l b e d i s c o u r a g e d a n d m a y o n l y b e c o n s i d e r e d b y a s i t e - s p e c i f i c O f f i c i a l P l a n a m e n d m e n t a n d a n a c c o m p a n y i n g Z o n i n g B y l a w a m e n d m e n t . M o d i f i c a t i o n # 1 1 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 2 2 ) i s m o d i f i e d b y a d d i n g S e c t i o n 2 . 1 . 5 . 1 e ) : " e ) T h e p r o p o s e d p o t a b l e w a t e r s u p p l y s y s t e m a n d m e t h o d o f s a n i t a r y s e w a g e t r e a t m e n t a n d d i s p o s a l , s o l i d w a s t e d i s p o s a l , t a k i n g o f w a t e r a n d a n y e m i s s i o n s t o t h e e n v i r o n m e n t s h a l l m e e t t h e r e q u i r e m e n t s o f a n d b e a p p r o v e d b y t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t a n d / o r t h e a p p r o p r i a t e a p p r o v a l a u t h o r i t y " M o d i f i c a t i o n # 1 2 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 3 3 ) i s m o d i f i e d b y r e v i s i n g R o w 4 i n t h e t a b l e i n S e c t i o n 2 . 2 . a s f o l l o w s : 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t N o . 1 0 . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n " . F i l e : D 0 8 . O P R E V 0 7 P a g e 4 6 o f 2 5 7 P r o v i n c i a l l y S o u t h O t t e r C r e e k 1 8 5 . 4 L o c a t e d s o u t h e a s t o f S i g n i f i c a n t W e t l a n d s P r o v i n c i a l l y S t r a t f o r d v i I I e a l o n g S i g n i f i c a n t h e a d w a t e r s a n d b a n k s o f t h e W e t l a n d C o m p l e x S o u t h O t t e r C r e e k - m a d e u p o f 1 0 i n d i v i d u a l w e t l a n d s , c o m p o s e d o f o n e w e t l a n d t y p e ( 1 0 0 % s w a m p ) . L o c a t e d s o u t h o f L a m e r s L i n e a l o n g b a n k s o f t h e S o u t h O t t e r C r e e k . M o d i f i c a t i o n # 1 3 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 3 7 ) i s m o d i f i e d b y d e l e t i n g t h e f i r s t p h r a s e i n S e c t i o n 2 . 2 . 3 . 2 a ) a n d r e p l a c i n g i t w i t h : " s i g n i f i c a n t w e t l a n d s , s i g n i f i c a n t c o a s t a l w e t l a n d s , o r s i g n i f i c a n t h a b i t a t o f e n d a n g e r e d s p e c i e s a n d t h r e a t e n e d u s p e c i e s . M o d i f i c a t i o n # 1 4 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 3 8 ) i s m o d i f i e d b y d e l e t i n g t h e w o r d s " s i g n i f i c a n t w e t l a n d s o r w i t h i n 5 0 m e t r e s o f a n y o t h e r " i n t h e f i r s t s e n t e n c e o f S e c t i o n 2 . 2 . 3 . 3 . M o d i f i c a t i o n # 1 5 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 3 9 ) i s m o d i f i e d b y d e l e t i n g " 5 0 m e t r e s " a n d r e p l a c i n g i t w i t h " 1 2 0 m e t r e s " i n S e c t i o n 2 . 2 . 3 . 4 . M o d i f i c a t i o n # 1 6 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , i s m o d i f i e d b y d e l e t i n g I t e m 4 0 ) . M o d i f i c a t i o n # 1 7 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 4 1 ) i s m o d i f i e d b y d e l e t i n g t h e s e c o n d s e n t e n c e o f S e c t i o n 2 . 3 a n d r e p l a c i n g i t w i t h : " T h e s e f e a t u r e s w i l t b e d e s i g n a t e d a s " S u r f a c e a n d G r o u n d W a t e r F e a t u r e s " o n S c h e d u l e " A 1 " t o t h e P l a n w h e n m a p p i n g b e c o m e s a v a i l a b l e . " M o d i f i c a t i o n # 1 8 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 4 3 ) i s m o d i f i e d b y i n s e r t i n g t h e w o r d s " o r a d j a c e n t t o " b e t w e e n t h e w o r d s " n o t b e p e r m i t t e d o n " a n d " d e s i g n a t e d s u r f a c e w a t e r f e a t u r e s " i n S e c t i o n 2 . 3 . 3 . 3 . M o d i f i c a t i o n # 1 9 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 4 5 ) i s m o d i f i e d b y : ( i ) d e l e t i n g a l l r e f e r e n c e s t o S c h e d u l e " A 2 " a n d r e p l a c i n g t h e m w i t h S c h e d u l e " A 1 " . ( i i ) d e l e t i n g t h e w o r d s " s u b s e c t i o n s 2 . 4 . 1 . 1 , 2 . 4 . 1 . 2 , a n d 2 . 4 . 1 . 6 " a n d r e p l a c i n g t h e m w i t h " S e c t i o n 2 . 4 . 1 " i n S e c t i o n 2 . 4 . 1 . 3 . 4 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t N o . 1 0 . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n " . F i l e : D 0 8 . O P R E V 0 7 P a g e 4 7 o f 2 5 7 M o d i f i c a t i o n # 2 0 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 4 9 ) i s m o d i f i e d b y d e l e t i n g S e c t i o n 2 . 4 . . 9 a n d r e p l a c i n g i t w i t h : " A s a p i t o r q u a r r y o p e r a t i o n p r o g r e s s e s , t h e s u b j e c t l a n d s w i l l b e p r o g r e s s i v e l y r e h a b i l i t a t e d t o a c c o m m o d a t e s u b s e q u e n t l a n d u s e s , a n d m a y o n l y b e u s e d f o r t h o s e p u r p o s e s s p e c i f i e d i n S e c t i o n 2 . 4 . 1 . 1 o f t h i s P l a n . R e h a b i l i t a t i o n i n p r i m e a g r i c u l t u r a l a r e a s w i l l e n s u r e t h a t s u b s t a n t i a l l y t h e s a m e a r e a a n d s a m e a v e r a g e s o i l q u a l i t y f o r a g r i c u l t u r e a r e r e s t o r e d a n d t h e t y p e s o f s u b s e q u e n t a g r i c u l t u r a l u s e s a r e c o n s i s t e n t w i t h s u r r o u n d i n g a g r i c u l t u r a l u s e s , u n l e s s t h e d e p t h o f m i n e r a l a g g r e g a t e e x t r a c t i o n m a k e s s u c h r e h a b i l i t a t i o n u n f e a s i b l e , o r a n a m e n d m e n t t o t h e O f f i c i a l P l a n i s o b t a i n e d i n a c c o r d a n c e w i l l a l l o t h e r a p p l i c a b l e p o l i c i e s o f t h e P l a n . " M o d i f i c a t i o n # 2 1 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 4 9 ) i s m o d i f i e d b y : ( i ) i n s e r t i n g : " T h e f o l l o w i n g t i t l e i s a d d e d : 2 . 4 . 2 D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n s " ; ( i i ) d e l e t i n g t h e f i r s t s e n t e n c e o f S e c t i o n 2 . 4 . 2 . 1 a n d r e p l a c i n g i t w i t h t h e f o l l o w i n g : " A f t e r r e h a b i l i t a t i o n h a s b e e n c o m p l e t e d , a n a p p l i c a t i o n f o r a n O f f i c i a l P l a n a m e n d m e n t t o p e r m i t a u s e o r u s e s o t h e r t h a n t h o s e p e r m i t t e d i n S e c t i o n 2 . 4 . 1 . 1 o f t h i s P l a n w i l l b e g i v e n d u e c o n s i d e r a t i o n , b u t o n l y a f t e r d o c u m e n t a t i o n h a s b e e n p r e p a r e d a n d p r e s e n t e d b y t h e o p e r a t o r / a p p l i c a n t w h i c h s h o w s t h a t t h e l i c e n c e h a s b e e n s u r r e n d e r e d , a n d : " M o d i f i c a t i o n # 2 2 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 5 0 ) i s m o d i f i e d b y d e l e t i n g t h e l a s t s e n t e n c e o f S e c t i o n 2 . 4 . 2 . 2 a n d r e p l a c i n g i t w i t h : " T h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s m u s t b e c o n t a c t e d p r i o r t o a n y e x c a v a t i o n t o d e t e r m i n e l i c e n c i n g r e q u i r e m e n t s u n d e r t h e A g g r e g a t e R e s o u r c e s A c t . " M o d i f i c a t i o n # 2 3 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 5 1 ) i s m o d i f i e d b y : ( i ) d e l e t i n g " S e c t i o n 2 . 5 " a n d r e p l a c i n g i t w i t h " S e c t i o n 2 . 5 . 1 . 1 " i n t h e i n t r o d u c t o r y s e n t e n c e . ( i i ) d e l e t i n g t h e w o r d s " S c h e d u l e A 2 " a n d r e p l a c i n g i t w i t h " S c h e d u l e A 1 " i n S e c t i o n 2 . 5 . 1 . 1 . 5 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t N o . 1 0 . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n " . F i l e : D 0 8 . O P R E V 0 7 P a g e 4 8 o f 2 5 7 M o d i f i c a t i o n # 2 4 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 5 2 ) i s m o d i f i e d b y d e l e t i n g t h e f i r s t s e n t e n c e o f 2 . 5 . 1 . 4 a n d r e p l a c i n g i t w i t h t h e f o l l o w i n g s e n t e n c e s : " N e w d e v e l o p m e n t s h a l l b e s e t b a c k 7 5 m e t r e s f r o m e x i s t i n g p e t r o l e u m w e l l s . K n o w n e x i s t i n g p e t r o l e u m w e l l s a r e i d e n t i f i e d o n S c h e d u l e " A 2 " . T h i s s e t b a c k i s e q u i v a l e n t t o t h e s e t b a c k r e q u i r e d u n d e r t h e O i l , G a s a n d S a l t R e s o u r c e s A c t f o r n e w w e l l s f r o m e x i s t i n g d e v e l o p m e n t . " M o d i f i c a t i o n # 2 5 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 5 7 ) i s m o d i f i e d b y i n s e r t i n g t h e f o l l o w i n g s e n t e n c e s a t t h e e n d o f S e c t i o n 2 . 6 . 3 : " T h e a p p r o p r i a t e F i r s t N a t i o n s h a l l b e p r o v i d e d n o t i f i c a t i o n w i t h r e g a r d t o t h e i d e n t i f i c a t i o n o f b u r i a l s i t e s a n d s i g n i f i c a n t a r c h a e o l o g i c a l r e s o u r c e s r e l a t i n g t o t h e a c t i v i t i e s o f t h e i r a n c e s t o r s . I f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n i t i a t e s a n A r c h a e o l o g i c a l M a s t e r P l a n , t h e a p p r o p r i a t e F i r s t N a t i o n s s h a l l b e n o t i f i e d a n d i n v i t e d t o p a r t i c i p a t e i n t h e I t p r o c e s s . M o d i f i c a t i o n # 2 6 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 5 8 ) i s m o d i f i e d b y : ( i ) i n s e r t i n g t h e f o l l o w i n g : " T h e f o l l o w i n g t i t l e s a r e a d d e d : S e c t i o n 3 S p e c i f i c L a n d U s e P o l i c i e s , 3 . 1 N o n - R e s o u r c e U s e s , 3 . 1 . 1 O b j e c t i v e " ; ( i i ) d e l e t i n g t h e s e c o n d s e n t e n c e o f S e c t i o n 3 . 1 . 1 . 1 a n d r e p l a c i n g i t w i t h t h e f o l l o w i n g : " T h e p o l i c i e s a p p l y t o l a n d s o u t s i d e t h e s e t t l e m e n t a r e a s w h i c h m a y b e u s e d f o r n o n - f a n n a c t i v i t i e s a n d w h e r e n o i d e n t i f i a b l e a d v e r s e i m p a c t s o n a g r i c u l t u r e o r t h e l a n d u s e s w i t h i n s e t t l e m e n t a r e a s w i l l o c c u r . " M o d i f i c a t i o n # 2 7 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 5 9 ) i s m o d i f i e d b y : ( i ) d e l e t i n g t h e f i r s t s e n t e n c e o f S e c t i o n 3 . 1 . 1 . 2 a n d r e p l a c i n g i t w i t h t h e f o l l o w i n g : " W h e n l o c a t e d i n t h e " A g r i c u l t u r e " d e s i g n a t i o n , u s e s o u t l i n e d i n S e c t i o n 3 . 1 m a y o n l y b e c o n s i d e r e d b y a s i t e - s p e c i f i c O f f i c i a l P l a n a m e n d m e n t a n d a n a c c o m p a n y i n g Z o n i n g B y l a w a m e n d m e n t " ( i i ) d e l e t i n g S e c t i o n 3 . 1 . 1 . 3 a n d r e p l a c i n g i t w i t h t h e f o l l o w i n g : " 3 . 1 . 1 . 3 D e v e l o p m e n t p r o p o s a l s w h i c h a b u t a g r i c u l t u r e l a n d s , i n c l u d i n g o f f i c i a l p l a n a m e n d m e n t s , z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t s , p l a n s o f s u b d i v i s i o n , s e v e r a n c e s a n d s i t e 6 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t N o . 1 0 . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n " . F i l e : D 0 8 . O P R E V 0 7 P a g e 4 9 o f 2 5 7 p l a n s , s h a l l i n c l u d e d e s i g n m e a s u r e s t o m i t i g a t e a d v e r s e i m p a c t s b e t w e e n t h e a d j a c e n t a g r i c u l t u r a l o p e r a t i o n s a n d t h e n o n - a g r i c u l t u r a l l a n d u s e . S u c h m i t i g a t i v e m e a s u r e s m a y i n c l u d e , b u t a r e n o t l i m i t e d t o , i n c o r p o r a t i n g e x i s t i n g n a t u r a l f e a t u r e s a n d m a n - m a d e f e a t u r e s t o p r o v i d e f o r s e p a r a t i o n a n d b u f f e r i n g ; c o n s t r u c t i o n o f v i s u a l a n d / o r a c o u s t i c a l b e n n s w h e r e a p p r o p r i a t e ; d r a i n a g e m o d i f i c a t i o n s t o p r e v e n t i m p a c t i n g e x i s t i n g o f f s i t e d r a i n a g e p a t t e r n s ; a n d , u s e o f a p p r o p r i a t e f e n c i n g c o m m o n t o a n a g r i c u l t u r a l a r e a . " M o d i f i c a t i o n # 2 8 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 6 2 ) i s m o d i f i e d b y : ( D i n s e r t i n g t h e f o l l o w i n g a s S e c t i o n 3 . 1 . 3 . 3 a ) a n d r e n u m b e r i n g t h e s u b s e c t i o n s a c c o r d i n g l y : " L a n d m a y b e e x c l u d e d f r o m p r i m e a g r i c u l t u r a l a r e a s f o r l i m i t e d n o n - r e s i d e n t i a l u s e s , p r o v i d e d t h a t : t h e l a n d d o e s n o t c o m p r i s e a s p e c i a l t y c r o p a r e a ; . t h e r e i s a d e m o n s t r a t e d n e e d w i t h i n t h e p l a n n i n g h o r i z o n . p r o v i d e d f o r a d d i t i o n a l l a n d t o b e d e s i g n a t e d t o a c c o m m o d a t e t h e p r o p o s e d u s e ; t h e r e a r e n o r e a s o n a b l e a l t e r n a t i v e l o c a t i o n s w h i c h a v o i d . p r i m e a g r i c u l t u r a l a r e a s ; a n d t h e r e a r e n o r e a s o n a b l e a l t e r n a t i v e l o c a t i o n s i n p r i m e . a g r i c u l t u r a l a r e a s w i t h l o w e r p r i o r i t y a g r i c u l t u r a l l a n d s . " ( i i ) d e l e t i n g S e c t i o n 3 . 1 . 3 . 3 i ) , f o r m e r l y S e c t i o n 3 . 1 . 3 . 3 h ) a n d r e p l a c i n g i t w i t h t h e f o l l o w i n g : " i ) S h a l l b e c o n s i d e r e d o n l y w h e n m i n e r a l a g g r e g a t e r e s o u r c e s a r e n o t a f f e c t e d . S h o u l d m i n e r a l a g g r e g a t e r e s o u r c e s b e a f f e c t e d , M u n i c i p a l C o u n c i l s h a l l c o n s u l t S e c t i o n 2 . 4 o f t h i s P l a n i n o r d e r t o p r o t e c t s u c h l a n d s f r o m d e v e l o p m e n t w h i c h w o u l d p r e c l u d e o r h i n d e r f u t u r e e x t r a c t i o n ; . " M o d i f i c a t i o n # 2 9 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 6 7 ) i s m o d i f i e d b y d e l e t i n g S e c t i o n s 3 . 1 . 4 . 1 a n d 3 . 1 . 4 . 2 a n d r e p l a c i n g t h e m w i t h : " E s t a t e R e s i d e n t i a l u s e s s h a l l o n l y b e p e r m i t t e d o n l a n d s p r e v i o u s l y d e s i g n a t e d E s t a t e R e s i d e n t i a l o n S c h e d u l e " A 1 " t o t h i s O f f i c i a l P l a n . T h e M u n i c i p a l i t y p r o h i b i t s t h e c r e a t i o n o f n e w e s t a t e r e s i d e n t i a l u s e s o n l a n d s d e s i g n a t e d " A g r i c u l t u r e " . " S e c t i o n s 3 . 1 . 4 . 3 t o 3 . 1 . 4 . 5 a r e r e n u m b e r e d a c c o r d i n g l y . 7 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t N o . 1 0 . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n " . F i l e : D 0 8 . O P R E V 0 7 P a g e 5 0 o f 2 5 7 M o d i f i c a t i o n # 3 0 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t . I t e m 7 1 ) i s m o d i f i e d b y a d d i n g t h e f o l l o w i n g : T h a t S e c t i o n 3 . 1 . 4 . 4 k ) , f o r m e r l y S e c t i o n 3 . 1 . 4 . 5 k ) , i s a m e n d e d b y d e l e t i n g t h e w o r d s " T a l b o t L i n e " a n d r e p l a c i n g t h e m w i t h t h e w o r d s " P r o v i n c i a l H i g h w a y 3 " M o d i f i c a t i o n # 3 1 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 7 2 ) i s m o d i f i e d b y d e l e t i n g s u b s e c t i o n 1 . i n S e c t i o n 3 . 1 . 5 a n d r e p l a c i n g i t w i t h t h e f o l l o w i n g : " I n a d d i t i o n t o a n e x i s t i n g 4 . 1 h e c t a r e m o b i l e h o m e p a r k , a n a d d i t i o n a l 5 . 5 h e c t a r e s o f l a n d i n L o t s 2 3 , 2 4 , C o n c e s s i o n 9 , w i l l b e c o n s i d e r e d f o r m o b i l e h o m e p a r k p u r p o s e s s u b j e c t t o s i t e - s p e c i f i c O f f i c i a l P l a n a n d Z o n i n g B y - l a w a m e n d m e n t s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e a p p l i c a b l e O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s a n d s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g r e q u i r e m e n t s . a ) S t u d i e s c o m p l e t e d t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t a n d t h e M u n i c i p a l i t y w i t h r e s p e c t t o t h e p r o p o s e d s e w a g e a n d w a t e r s e r v i c e s i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n s 3 . 1 . 3 . 2 a n d 5 . 1 o f t h e O f f i c i a l P l a n . b ) C o m p l e t i o n o f a n E n v i r o n m e n t a l I m p a c t S t u d y ( E I S ) i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 . 2 . 3 . 3 o f t h e O f f i c i a l P l a n . c ) D e m o n s t r a t i o n t h a t M D S I h a s b e e n s a t i s f i e d a n d t h a t t h e p o l i c i e s o f S e c t i o n 3 . 1 . 1 . 3 w i l l b e a d d r e s s e d . " M o d i f i c a t i o n # 3 2 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 7 3 ) i s m o d i f i e d b y a d d i n g t h e f o l l o w i n g s e n t e n c e a f t e r t h e s e c o n d s e n t e n c e o f S e c t i o n 3 . 1 . 5 . 2 : " P r o p o s e d e x p a n s i o n o f M o b i l e H o m e P a r k s i n t o t h e " A g r i c u l t u r e " d e s i g n a t i o n w i l l r e q u i r e a n a m e n d m e n t t o t h e O f f i c i a l P l a n . " M o d i f i c a t i o n # 3 3 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 7 8 ) i s m o d i f i e d b y d e l e t i n g S e c t i o n 3 . 1 . 7 . 2 c ) a n d r e p l a c i n g i t w i t h : " c ) N a t u r a l h e r i t a g e f e a t u r e s a n d a r e a s a r e p r o t e c t e d ; " M o d i f i c a t i o n # 3 4 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 7 9 ) i s m o d i f i e d b y d e l e t i n g t h e t h i r d a n d f o u r t h s e n t e n c e s o f S e c t i o n 3 . 1 . 8 . 3 a ) b e g i n n i n g a t : " W h e r e a c c e s s t o / f r o m d e v e l o p m e n t i s r e q u i r e d a l o n g a P r o v i n c i a l H i g h w a y . . . . " 8 M u n i c i p a l i t y o f B c y h a m O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t N o . 1 0 . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n " . F i l e : D 0 8 . O P R E V 0 7 P a g e 5 1 o f 2 5 7 M o d i f i c a t i o n # 3 5 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t I t e m 8 2 ) i s m o d i f i e d b y : ( i ) d e l e t i n g S e c t i o n 3 . 1 . 9 . 1 a n d r e p l a c i n g i t w i t h t h e f o l l o w i n g : " 3 . 1 . 9 . 1 B a y h a m I n d u s t r i a l P a r k T h e l a n d s d e s i g n a t e d " I n d u s t r i a l " o n S c h e d u l e " A 1 " i n P a r t L o t s 1 9 a n d 2 0 , C o n c e s s i o n 1 1 , a r e r e c o g n i z e d a s t h e m a i n i n d u s t r i a l a r e a o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . I n a d d i t i o n t o t h e p o l i c i e s o f S e c t i o n 3 . 1 . 3 , t h e f o l l o w i n g c r i t e r i a s h a l l b e a p p l i e d t o t h e d e v e l o p m e n t o f t h e s e l a n d s . a ) T h e l a n d s s h a l l b e d e v e l o p e d i n a m a n n e r w h i c h e n s u r e s a c c e s s t o i n t e r i o r l a n d s a n d w h i c h i s c o n s i s t e n t w i t h r o a d n e t w o r k s i n t h e n e i g h b o u r i n g T o w n o f T i l l s o n b u r g . b ) A n y p r o p o s e d d e v e l o p m e n t w i t h i n 1 2 0 m e t r e s o f t h e B i g O t t e r C r e e k A N S I s h a l l r e q u i r e a n E n v i r o n m e n t a l I m p a c t S t u d y ( E I S ) i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p o l i c i e s o f t h i s P l a n . T e r m s o f r e f e r e n c e f o r t h e E I S m a y b e d e t a i l e d u p o n c o n s u l t a t i o n w i t h t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y a n d P r o v i n c e t h r o u g h t h e o n e - w i n d o w p r o t o c o l . c ) P a r c e l s o f l a n d a d j a c e n t t o P r o v i n c i a l H i g h w a y 3 m a y a l s o b e d e v e l o p e d f o r c o m m e r c i a l p u r p o s e s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p o l i c i e s o f S e c t i o n 3 . 1 . 8 o f t h e O f f i c i a l P l a n . d ) D e v e l o p m e n t w i l l p r o c e e d b y t h e p l a n o f s u b d i v i s i o n p r o c e s s f o r t h e c r e a t i o n o f l o t s . A l l l o t s c r e a t e d b y a p l a n o f s u b d i v i s i o n a n d a d j a c e n t t o P r o v i n c i a l H i g h w a y 3 m u s t b e r e v e r s e f r o n t a g e l o t s w i t h n o d i r e c t a c c e s s t o t h e h i g h w a y . A c c e s s t o t h e i n d u s t r i a l P a r k w i l l b e b y ( a ) n e w m u n i c i p a l r o a d ( s ) , i n t e r s e c t i n g a M u n i c i p a l o r C o u n t y r o a d a t a l o c a t i o n a c c e p t a b l e t o t h e M i n i s t r y o f T r a n s p o r t a t i o n . " ( i i ) d e l e t i n g t h e r e f e r e n c e t o " S e c t i o n 2 . 7 . 3 " i n t h e f i r s t l i n e o f S e c t i o n 3 . 1 . 9 . 3 a n d r e p l a c i n g i t w i t h " S e c t i o n 3 . 1 . 3 " . ( i i i ) i n s e r t i n g i n S e c t i o n 3 . 1 . 9 . 3 ( h ) t h e f o l l o w i n g w o r d s a f t e r t h e w o r d " b u f f e r i n g " : " i n t h e f o r m o f l a n d s c a p i n g , f e n c i n g , o r s e p a r a t i o n d i s t a n c e s " M o d i f i c a t i o n # 3 6 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 8 5 ) i s m o d i f i e d b y : ( i ) d e l e t i n g t h e w o r d s " T a l b o t L i n e " i n t h e t h i r d l i n e o f S e c t i o n 3 . 3 . 1 a n d r e p l a c i n g t h e m w i t h " P r o v i n c i a l H i g h w a y 3 . " ( i i ) d e l e t i n g S e c t i o n 3 . 3 . 3 a n d r e p l a c i n g i t w i t h t h e f o l l o w i n g : " S p e c i f i c P o l i c y A r e a N o . 3 - C h a t e a u W y n d e m e r e T h e r e - d e v e l o p m e n t o f t h e f o r m e r c h u r c h r e t r e a t l a n d s c o m p r i s i n g 2 2 . 1 h e c t a r e s o f l a n d l o c a t e d s o u t h o f N o v a S c o t i a L i n e i n P a r t L o t 6 , 7 , 8 , C o n c e s s i o n 1 , w i l l r e q u i r e a n O f f i c i a l P l a n a n d Z o n i n g B y - l a w a m e n d m e n t p r i o r t o a n y d e v e l o p m e n t . T h e a p p r o v a l a u t h o r i t y w i l l i d e n t i f y t h e r e q u i r e d s t u d i e s , t h r o u g h p r e - c o n s u l t a t i o n , p r i o r t o a n y a m e n d m e n t t o t h i s P l a n , w h i c h s h a l l i n c l u d e , a t a m i n i m u m , t h e 9 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t N o . 1 0 . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n " . F i l e : D 0 8 . O P R E V 0 7 P a g e 5 2 o f 2 5 7 f o l l o w i n g . a ) S t u d i e s c o m p l e t e d t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t a n d t h e M u n i c i p a l i t y w i t h r e s p e c t t o t h e p r o p o s e d s e w a g e a n d w a t e r s e r v i c e s i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n s 3 . 1 . 3 . 2 a n d 5 . 1 o f t h e O f f i c i a l P l a n . b ) C o m p l e t i o n o f a n E n v i r o n m e n t a l I m p a c t S t u d y ( E I S ) i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 . 2 . 3 . 3 o f t h e O f f i c i a l P l a n . c ) C u l t u r a l a n d a r c h a e o l o g i c a l a s s e s s m e n t s t o b e c o m p l e t e d t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e M i n i s t r y o f T o u r i s m a n d C u l t u r e a s p e r S e c t i o n 2 . 6 . 3 o f t h e O f f i c i a l P l a n . d ) A n a g r i c u l t u r a l i m p a c t a s s e s s m e n t , t o b e c o m p l e t e d t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e a p p r o v a l a u t h o r i t y . e ) A d e q u a t e a n d a p p r o p r i a t e a c c e s s t o a p u b l i c r o a d . f ) A d e v e l o p m e n t a g r e e m e n t e n t e r e d i n t o b e t w e e n t h e d e v e l o p e r a n d t h e M u n i c i p a l i t y , w h i c h s h a l l a d d r e s s , b u t i s n o t l i m i t e d t o , v e h i c u f a r a c c e s s t o t h e s u b j e c t l a n d s . g ) P e d e s t r i a n a c c e s s t o P o r t B u r w e l l P r o v i n c i a l P a r k , f r o m t h e s u b j e c t p r o p e r t y , t o b e r e v i e w e d b y t h e M i n i s t r y N a t u r a l R e s o u r c e s . " ( i i i ) a d d i n g t h e f o l l o w i n g a t t h e e n d o f t h e f i r s t s e n t e n c e i n S e c t i o n 3 . 3 . 4 : " . . . t o a m a x i m u m o f f i v e ( 5 ) n e w l o t s " . ( i v ) a d d i n g t h e f o l l o w i n g s e n t e n c e : " T h e p r o p o n e n t m u s t d e m o n s t r a t e t h a t M D S I h a s b e e n s a t i s f i e d . " M o d i f i c a t i o n # 3 7 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 8 9 ) i s m o d i f i e d b y : ( D d e l e t i n g t h e w o r d " u r b a n " a s i t a p p e a r s t w i c e i n S e c t i o n 4 . 2 . 1 . 1 a n d r e p l a c i n g t h e s e c o n d " u r b a n " w i t h t h e w o r d " S e t t l e m e n t " . ( i i ) d e l e t i n g t h e w o r d s " u r b a n c o m m u n i t i e s " i n S e c t i o n 4 . 2 . 2 . 1 a n d r e p l a c i n g t h e m w i t h " S e t t l e m e n t A r e a s " . M o d i f i c a t i o n # 3 8 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 9 0 ) i s m o d i f i e d b y i n s e r t i n g t h e w o r d " e x i s t i n g " a f t e r t h e w o r d " A l l " i n S e c t i o n 4 . 2 . 3 . 4 . M o d i f i c a t i o n # 3 9 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 1 1 5 ) i s m o d i f i e d b y : ( i ) d e l e t i n g t h e w o r d " e i t h e r " a n d d e l e t i n g t h e w o r d " o r " a n d r e p l a c i n g " o r " w i t h t h e w o r d " a n d " i n S e c t i o n 5 . 1 . 2 . 2 . ( i i ) i n s e r t i n g t h e w o r d s " t h e e n v i r o n m e n t , " a f t e r t h e w o r d " t h r e a t e n " i n S e c t i o n 5 . 1 . 4 . 1 1 0 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t N o . 1 0 . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n " . F i l e : D 0 8 . O P R E V 0 7 P a g e 5 3 o f 2 5 7 M o d i f i c a t i o n # 4 0 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 1 1 7 ) i s m o d i f i e d b y d e l e t i n g S e c t i o n 5 . 2 . 3 . 2 a n d r e p l a c i n g i t a s f o l l o w s : " 5 . 2 . 3 . 2 P r o v i n c i a l H i g h w a y s I n a d d i t i o n t o a l l t h e a p p l i c a b l e m u n i c i p a l r e q u i r e m e n t s , a l l p r o p o s e d d e v e l o p m e n t l o c a t e d a d j a c e n t t o a n d i n t h e v i c i n i t y o f a p r o v i n c i a l h i g h w a y w i t h i n t h e M i n i s t r y o f T r a n s p o r t a t i o n ' s ( M T O ) p e r m i t c o n t r o l a r e a u n d e r t h e P u b l i c T r a n s p o r t a t i o n a n d H i g h w a y I m p r o v e m e n t A c t ( P T H I A ) w i l l a l s o b e s u b j e c t t o M T O a p p r o v a l . E a r l y c o n s u l t a t i o n w i t h t h e M T O i s e n c o u r a g e d t o e n s u r e t h e i n t e g r a t i o n o f m u n i c i p a l p l a n n i n g i n i t i a t i v e s w i t h p r o v i n c i a l t r a n s p o r t a t i o n p l a n n i n g . A n y n e w a r e a s i n t h e m u n i c i p a l i t y i d e n t i f i e d f o r f u t u r e d e v e l o p m e n t t h a t a r e l o c a t e d a d j a c e n t t o o r i n t h e v i c i n i t y o f a p r o v i n c i a l h i g h w a y i n t e r s e c t i o n w i t h i n M T O ' s p e r m i t c o n t r o l a r e a w i l l b e s u b j e c t t o M T O ) s p o l i c i e s , s t a n d a r d s , a n d r e q u i r e m e n t s . D i r e c t a c c e s s w i l l b e d i s c o u r a g e d a n d o f t e n p r o h i b i t e d . " M o d i f i c a t i o n # 4 1 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 1 1 9 ) i s m o d i f i e d b y i n s e r t i n g t h e f o l l o w i n g s e n t e n c e a f t e r t h e s e c o n d s e n t e n c e o f S e c t i o n 5 . 3 . 1 : " T h e M u n i c i p a l i t y . s u p p o r t s t h e u s e o f r e c o g n i z e d b u i l d i n g a n d d e v e l o p m e n t c e r t i f i c a t i o n p r o g r a m s a s m e a n s t o i n c r e a s i n g e n e r g y e f f i c i e n c y a n d d e c r e a s i n g i m p a c t s o f d e v e l o p m e n t o n t h e e n v i r o n m e n t . " M o d i f i c a t i o n # 4 2 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 1 2 0 ) i s m o d i f i e d b y d e l e t i n g S e c t i o n 5 . 3 . 3 . 2 a n d r e n u m b e r i n g S e c t i o n 5 . 3 . 3 . 3 t o S e c t i o n 5 . 3 . 3 . 2 . M o d i f i c a t i o n # 4 3 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 1 2 4 ) i s m o d i f i e d b y a d d i n g t h e f o l l o w i n g a t t h e e n d o f S e c t i o n 6 . 1 . 1 0 . 1 c ) : " S e a s o n a l s t r u c t u r e s a r e t o b e r e m o v e d p r i o r t o w i n t e r f r e e z e - u p , " M o d i f i c a t i o n # 4 4 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 1 2 6 ) i s m o d i f i e d b y : ( i ) i n s e r t i n g t h e w o r d " l i g h t " b e t w e e n t h e w o r d s " c o m m e r c i a l a n d " a n d " i n d u s t r i a l i n S e c t i o n 7 . 1 . 1 . 2 . 0 0 i n s e r t i n g S e c t i o n 7 . 1 . 1 . 5 a s f o l l o w s : " T o i m p r o v e t h e o v e r a l l e n e r g y e f f i c i e n c y a n d m i n i m i z e e n v i r o n m e n t a l i m p a c t o f d e v e l o p m e n t , , w i t h p a r t i c u l a r e m p h a s i s o n d e v e l o p m e n t i n s e t t l e m e n t a r e a s . " 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t N o . 1 0 . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n " . F i l e : D 0 8 . O P R E V 0 7 P a g e 5 4 o f 2 5 7 M o d i f i c a t i o n # 4 5 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 1 2 8 ) i s m o d i f i e d b y i n s e r t i n g t h e f o l l o w i n g : " S e c t i o n 8 . 2 . 1 . 4 i s a m e n d e d a d d i n g t h e f o l l o w i n g : T h e b o u n d a r i e s o f a l l S e t t l e m e n t A r e a s , a s d e f i n e d i n S e c t i o n 4 o f t h e P l a n , a r e d e e m e d t o b e d e f i n i t i v e a n d w i l l b e d e t e r m i n e d t h r o u g h t h e M u n i c i p a l i t y ' s d i g i t a l m a p p i n g r e s o u r c e s a s i l l u s t r a t e d o n t h e a t t a c h e d l a n d u s e s c h e d u l e s . " M o d i f i c a t i o n # 4 6 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 1 3 2 ) i s m o d i f i e d b y i n c l u d i n g t h e w o r d " s h a l l " i n S e c t i o n 8 . 5 . 1 . 5 t o r e a d : " T h e m u n i c i p a l i t y s h a l l g i v e n o t i c e . . . " M o d i f i c a t i o n # 4 7 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 1 4 2 ) i s m o d i f i e d b y c h a n g i n g t h e n u m b e r - u ' 1 4 " - t o " 2 0 " i n t h e f i r s t a n d s e c o n d s e n t e n c e s o f S e c t i o n 8 . 6 . 2 . 1 . M o d i f i c a t i o n # 4 8 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 1 4 3 ) i s m o d i f i e d b y i n s e r t i n g t h e f o l l o w i n g : " S e c t i o n 8 . 7 . 2 . 1 i s h e r e b y a m e n d e d b y a d d i n g t h e f o l l o w i n g : T h e c r e a t i o n o f l o t s m a y o n l y b e g r a n t e d f o r u p t o f o u r ( 4 ) t o t s p e r p a r c e l o f l a n d , e x c l u s i v e o f t h e r e t a i n e d l o t ( f o u r s e v e r e d a n d o n e r e t a i n e d ) . F u r t h e r l o t s f r o m t h e o r i g i n a l p a r c e l o f l a n d e x i s t i n g a s o f t h e d a t e o f a p p r o v a l o f t h i s O f f i c i a l P l a n , s h a l l b e r e v i e w e d u n d e r a p l a n o f s u b d i v i s i o n o r c o n d o m i n i u m p r o c e s s t o a s s e s s , a m o n g o t h e r m a t t e r s , t h e f e a s i b i l i t y o f m u n i c i p a l s e w e r a n d w a t e r s e r v i c e s a n d t h e c u m u l a t i v e e n v i r o n m e n t a l i m p a c t o f t h e d e v e l o p m e n t . I n f i l l i n g a n d R o u n d i n g O u t I n a r e a s w i t h o u t f u l l s e n / i c e s , d e v e l o p m e n t s h a l l b e l i m i t e d t o m i n o r i n f i l l i n g , m i n o r e x t e n s i o n s , a n d F o u n d i n g o u t o f e x i s t i n g d e v e l o p m e n t . I n f i l l i n g s h a l l m e a n t h e c r e a t i o n o f a r e s i d e n t i a l l o t b e t w e e n t w o e x i s t i n g r e s i d e n c e s w h i c h a r e o n s e p a r a t e d l o t s a n d w h i c h a r e s i t u a t e d o n t h e s a m e s i d e o f t h e r o a d . M i n o r e x t e n s i o n s a n d F o u n d i n g o u t s h a l l m e a n t h e c r e a t i o n o f l o t s a d j a c e n t t o e x i s t i n g d e v e l o p m e n t w h i c h i s i n t e n d e d t o u s e t h e e x i s t i n g i n f r a s t r u c t u r e a n d r e s u l t s i n a m i n o r i n c r e a s e o f t h e b u i l t - u p a r e a . " M o d i f i c a t i o n # 4 9 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 1 4 3 ) i s m o d i f i e d b y i n s e r t i n g t h e w o r d s : " s e v e r a n c e d o e s n o t r e s u l t i n t h e c r e a t i o n o f a n e w i o t , t h e " b e t w e e n t h e w o r d s , " p r o v i d e d t h e " a n d " s e v e r e d a n d r e t a i n e d p a r c e l s " i n S e c t i o n 8 . 7 . 2 . 5 . 1 2 M u n i c i p a l i t y q f B a y h a m O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t N o . 1 0 . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n " . F i l e : D 0 8 . O P R E V 0 7 P a g e 5 5 o f 2 5 7 M o d i f i c a t i o n # 5 0 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 1 4 5 ) i s m o d i f i e d b y : ( i ) i n s e r t i n g t h e w o r d s " o r c l o s e d " a f t e r t h e w o r d " o p e r a t i n g " i n s u b s e c t i o n c ) . ( i i ) i n s e r t i n g t h e w o r d s " w i t h i n 2 5 y e a r s o f c l o s u r e " a f t e r t h e w o r d " r e d e v e l o p e d " i n s u b s e c t i o n d ) . M o d i f i c a t i o n # 5 1 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 1 4 6 ) i s m o d i f i e d b y : ( i ) i n s e r t i n g t h e w o r d s " i n c o n s u l t a t i o n w i t h t h e p u b l i c " , a f t e r t h e w o r d s " c o m p r e h e n s i v e r e v i e w " i n t h e f i r s t l i n e o f S e c t i o n 8 . 1 4 . 1 . 1 . ( i i ) a d d i n g t h e f o l l o w i n g a s t h e t h i r d b u l l e t : " A f u l l r e v i e w o f t h e M u n i c i p a l i t y ' s g o a l s a n d o b j e c t i v e s a s o u t l i n e d i n S e c t i o n 1 . 0 i s r e v i e w e d f o r e f f e c t i v e n e s s , a c h i e v e m e n t , a n d p o s s i b l e r e v i s i o n . " M o d i f i c a t i o n # 5 2 P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 1 4 9 ) i s m o d i f i e d b y i n s e r t i n g t h e f o l l o w i n g : T h a t S e c t i o n 8 . 1 7 . 1 . 5 i s a m e n d e d b y a d d i n g t h e f o l l o w i n g n e w s u b s e c t i o n : " g ) T o p r o v i d e a c c e s s i b i l i t y f o r p e r s o n s w i t h d i s a b i l i t i e s a n d / o r t h e e l d e r i y " 1 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t N o . 1 0 . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n " . F i l e : D 0 8 . O P R E V 0 7 P a g e 5 6 o f 2 5 7 M o d i f i c a t i o n # 5 3 ( i ) P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 1 5 0 ) i s m o d i f i e d b y d e l e t i n g S c h e d u l e ' A 1 ' , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m L a n d U s e , a n d r e p l a c i n g i t w i t h t h e a t t a c h e d r e v i s e d S c h e d u l e ' A 1 ) M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m L a n d U s e d a t e d M a r c h 2 0 1 1 . ( i i ) P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t . I t e m 1 6 1 ) i s m o d i f i e d b y d e l e t i n g S c h e d u l e ' A 2 ' , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m C o n s t r a i n t s , a n d r e p l a c i n g i t w i t h t h e a t t a c h e d r e v i s e d S c h e d u l e ' A 2 ' M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m C o n s t r a i n t s d a t e d M a r c h 2 0 1 1 . ( i i i ) P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 1 6 3 ) i s m o d i f i e d b y d e l e t i n g S c h e d u l e ' C ' V i e n n a : L a n d U s e a n d C o n s t r a i n t s , a n d r e p l a c i n g i t w i t h t h e a t t a c h e d r e v i s e d S c h e d u l e ' C ' V i e n n a : L a n d U s e a n d C o n s t r a i n t s d a t e d J u n e 2 0 1 1 . ( I V ) P a r t 4 . D e t a i l s o f t h e A m e n d m e n t , I t e m 1 6 4 ) i s m o d i f i e d b y d e l e t i n g S c h e d u l e ' D ' P o r t B u r w e l l : L a n d U s e a n d C o n s t r a i n t s , a n d r e p l a c i n g i t w i t h t h e a t t a c h e d r e v i s e d S c h e d u l e ' D ' P o r t B u r w e l l : L a n d U s e a n d C o n s t r a i n t s d a t e d J u n e 2 0 1 1 . D a t e d a t L o n d o n t h i s ^ d a y o f ^ < , - ) ^ , 2 0 1 2 . 7 y . / 7 ? w C * ^ ^ - k . ^ f F M i c h e l i n e R i o p e l l e D i r e c t o r M u n i c i p a l S e r v i c e s O f f i c e - W e s t e r n M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g 1 4 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t N o . 1 0 . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n " . F i l e : D 0 8 . O P R E V 0 7 P a g e 5 7 o f 2 5 7 Page 58 of 257 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 4 r e g a r d i n g " M o r r i s o n C o n s e n t E 7 / 1 2 " . F i l e : D 1 0 . 1 2 M o r r i s o n P a g e 5 9 o f 2 5 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 4 r e g a r d i n g " M o r r i s o n C o n s e n t E 7 / 1 2 " . F i l e : D 1 0 . 1 2 M o r r i s o n P a g e 6 0 o f 2 5 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 4 r e g a r d i n g " M o r r i s o n C o n s e n t E 7 / 1 2 " . F i l e : D 1 0 . 1 2 M o r r i s o n P a g e 6 1 o f 2 5 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 4 r e g a r d i n g " M o r r i s o n C o n s e n t E 7 / 1 2 " . F i l e : D 1 0 . 1 2 M o r r i s o n P a g e 6 2 o f 2 5 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 4 r e g a r d i n g " M o r r i s o n C o n s e n t E 7 / 1 2 " . F i l e : D 1 0 . 1 2 M o r r i s o n P a g e 6 3 o f 2 5 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 4 r e g a r d i n g " M o r r i s o n C o n s e n t E 7 / 1 2 " . F i l e : D 1 0 . 1 2 M o r r i s o n P a g e 6 4 o f 2 5 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 4 r e g a r d i n g " M o r r i s o n C o n s e n t E 7 / 1 2 " . F i l e : D 1 0 . 1 2 M o r r i s o n P a g e 6 5 o f 2 5 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 4 r e g a r d i n g " M o r r i s o n C o n s e n t E 7 / 1 2 " . F i l e : D 1 0 . 1 2 M o r r i s o n P a g e 6 6 o f 2 5 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 4 r e g a r d i n g " M o r r i s o n C o n s e n t E 7 / 1 2 " . F i l e : D 1 0 . 1 2 M o r r i s o n P a g e 6 7 o f 2 5 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 4 r e g a r d i n g " M o r r i s o n C o n s e n t E 7 / 1 2 " . F i l e : D 1 0 . 1 2 M o r r i s o n P a g e 6 8 o f 2 5 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 4 r e g a r d i n g " M o r r i s o n C o n s e n t E 7 / 1 2 " . F i l e : D 1 0 . 1 2 M o r r i s o n P a g e 6 9 o f 2 5 7 Page 70 of 257 9 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : M a r c h 1 , 2 0 1 2 F R O M : D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t F U e : D R 2 0 1 2 - 0 0 1 E W S U B J E C T : P e t i t i o n f o r D r a i n a g e f r o m P e t e r R e t s i n a s P u r p o s e : T h i s r e p o r t i s t o p r e s e n t t o C o u n c i l t h e P e t i t i o n f i l e d w i t h t h e C l e r k , o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , o n F e b r u a r y 1 6 , 2 0 1 2 . T h e p e t i t i o n i s f o r a d r a i n a g e w o r k s f o r l a n d s o w n e d b y P e t e r R e t s i n a s , b e i n g P a r t L o t 6 , C o n c e s s i o n 9 , P a r t 1 o f 1 1 R - 2 2 9 2 . B a c k g r o u n d : S e c t i o n 4 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t p r o v i d e s f o r a p e t i t i o n f o r t h e d r a i n a g e b y m e a n s o f a d r a i n a g e w o r k s o f a n a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e a s d e s c r i b e d i n t h e p e t i t i o n m a y b e f i l e d w i t h t h e c l e r k o f t h e l o c a l m u n i c i p a l i t y i n w h i c h t h e a r e a i s s i t u a t e b y : ( a ) T h e m a j o r i t y i n n u m b e r o f t h e o w n e r s , a s s h o w n b y t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l o f l a n d s i n t h e a r e a , i n c l u d i n g t h e o w n e r s o f a n y r o a d s i n t h e a r e a : ( b ) T h e o w n e r o r o w n e r s , a s s h o w n b y t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l , o f l a n d s i n t h e a r e a r e p r e s e n t i n g a t l e a s t 6 0 % o f t h e h e c t a r a g e i n t h e a r e a ; ( c ) W h e r e a d r a i n a g e w o r k s i s r e q u i r e d f o r a r o a d o f p a r t t h e r e o f , t h e e n g i n e e r , r o a d s u p e r i n t e n d e n t o r p e r s o n h a v i n g j u r i s d i c t i o n o v e r s u c h r o a d o r p a r t , d e s p i t e s u b s e c t i o n 6 1 ( 5 ) ; ( d ) W h e r e a d r a i n a g e w o r k s i s r e q u i r e d f o r t h e d r a i n a g e o f l a n d s u s e d f o r a g r i c u l t u r a l p u r p o s e s , t h e D i r e c t o r . T h e D r a i n a g e A c t p r o v i d e s t h a t C o u n c i l m u s t g i v e c o n s i d e r a t i o n t o t h e p e t i t i o n a n d , w i t h i n t h i r t y d a y s ( S e c t i o n 5 . L a ) o f t h e f i l i n g , d e c i d e w h e t h e r o r n o t i t w i l l p r o c e e d . I f C o u n c i l d e c i d e s n o t t o p r o c e e d t h e n w r i t t e n n o t i c e o f i t s d e c i s i o n m u s t b e s e n t t o e a c h p e t i t i o n e r . A p e t i t i o n e r m a y a p p e a l t o t h e O n t a r i o D r a i n a g e T r i b u n a l i f C o u n c i l d e c i d e s n o t t o p r o c e e d , o r i f C o u n c i l d o e s n o t a c t o n t h e p e t i t i o n w i t h i n 3 0 d a y s . I t m a y b e d i f f i c u l t f o r C o u n c i l t o m a k e a d e c i s i o n o n t h e v a l i d i t y o f t h e p e t i t i o n a s i t i s b a s e d o n d e f i n i t i o n o f t h e " a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e " . I n i t i a l l y , t h e p e t i t i o n e r ( s ) d e f i n e t h i s a r e a o n t h e p e t i t i o n t h e y s u b m i t , h o w e v e r t h e a r e a m u s t b e d e f i n e d b y a n e n g i n e e r a t t h e " o n - s i t e m e e t i n g " t o d e t e r m m e t h e v a l i d i t y o f t h e p e t i t i o n . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 1 r e g a r d i n g " P e t i t i o n f o r D r a i n a g e f r o m P e t e r R e t s i n a s " . P a g e 7 1 o f 2 5 7 S t a f i F R e p o r t D R 2 0 0 1 2 - 0 0 1 2 M a r c h 1 , 2 0 1 2 I f t h e M u n i c i p a l i t y d e c i d e s t o p r o c e e d t h e n w r i t t e n n o t i c e o f i t s d e c i s i o n m u s t b e g i v e n t o ( S e c t i o n 5 . 1 6 ) : ( a ) e a c h p e t i t i o n e r ; ( b ) t h e C l e r k o f e a c h l o c a l m u n i c i p a l i t y t h a t m a y b e a f f e c t e d ; ( c ) t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y t h a t m a y b e a f f e c t e d ; ( d ) t h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s ; ( e ) T h e M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e , F o o d & R u r a l A f f a i r s . T h e M u n i c i p a l i t y m u s t a p p o i n t a n e n g i n e e r w i t h i n s i x t y d a y s ( S e c t i o n 8 . 3 ) o f g i v i n g n o t i c e t o p r o c e e d . T h e c h o i c e o f e n g i n e e r i s t h e d e c i s i o n o f C o u n c i l . W h e n a p p o i n t e d b y C o u n c i l t o p r e p a r e a r e p o r t o n t h e d r a i n a g e w o r k , t h e e n g i n e e r i s t o f i l e s a i d r e p o r t w i t h i n s i x ( 6 ) m o n t h s ( S e c t i o n 3 9 . 1 ) o f t h e a p p o i n t m e n t . F o l l o w i n g t h e a p p o i n t m e n t t h e e n g i n e e r m u s t ( S e c t i o n 9 . 1 ) c a u s e t h e M u n i c i p a l C l e r k t o s e n d a w r i t t e n n o t i c e , s p e c i f y i n g t h e t i m e a n d p l a c e o f a n " o n - s i t e m e e t i n g " . T h e n o t i c e m u s t b e s e r v e d s e v e n d a y s p r i o r t o t h e p r o p o s e d s i t e m e e t i n g . S t a f f C o m m e n t s : M r . R e t s i n s a s l a n d i s i n t h e v i l l a g e o f C o r m f h l o c a t e d o n t h e e a s t s i d e o f C u l l o d e n R o a d , s o u t h o f B e s t L i n e . T h e l a n d h a s a s m a l l h o u s e o n t h e p a r c e l w i t h l a n d a r e a o f 7 . 4 6 a c r e s . I t i s t h e i n t e n t i o n o f M r . R e t s i n a s t o s e v e r o f f t w o b u i l d i n g l o t s f r o n t i n g o n C u l l o d e n R o a d . A r e q u i r e m e n t o f t h e s e v e r a n c e a p p l i c a t i o n w i l l b e t o p r o v i d e d r a i n a g e f o r t h e d e v e l o p e d l a n d s . T h i s p r o p e r t y i s i n t h e w a t e r s h e d o f t h e M e u l l e r M u n i c i p a l D r a i n , w h i c h i s p r e s e n t l y b e i n g s t u d i e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s f o r i m p r o v e m e n t s a s r e q u e s t e d b y B a y h a m ' s R o a d M a n a g e r , G e r r y L e M a y a n d a p p r o v e d b y C o u n c i l t o r e t a i n a n E n g i n e e r o n O c t o b e r 1 1 , 2 0 1 1 . T h e p r e s e n t l o c a t i o n o f t h e M c u l l e r D r a i n i s l o c a t e d o n t h e p a r c e l o f l a n d t o t h e e a s t o f t h e R e t s i n a s l a n d . A n o n - s i t e m e e t i n g w a s h e l d o n F e b r u a r y 1 5 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g t h e i n t e n d e d i m p r o v e m e n t s t o t h e M e u l l e r D r a i n a t w h i c h t i m e M r . R e t s i n a s w a s i n a t t e n d a n c e . M r . R e t s i n a s i n d i c a t e d h i s d e s i r e f o r i m p r o v e d d r a i n a g e f o r h i s l a n d s . I t w a s r e c o m m e n d e d t o M r . R e t s i n a s f o r h i m t o s i g n a p e t i t i o n f o r d r a i n a g e . S e c t i o n 8 ( 4 ) o f t h e D r a i n a g e A c t s t a t e s : " T h e c o u n c i l o f t h e i n i t i a t i n g m u n i c i p a l i t y m a y i n s t r u c t t h e e n g i n e e r t o m a k e o n e r e p o r t w i t h r e s p e c t t o t w o o r m o r e p e t i t i o n s r e q u i r i n g d r a i n a g e i n t w o o r m o r e a d j o i n i n g a r e a s t h a t r e q u i r e d r a i n a g e " . I t w a s i n d i c a t e d t o M r . R e t s i n a s t h a t i t m a y b e p o s s i b l e t o r u n a t i l e b r a n c h f r o m t h e m a i n d r a i n t o h i s p r o p e r t y t o b e n e f i t h i s n e e d s a n d t h e c o s t f o r t h e b r a n c h w o u l d b e a t h i s e x p e n s e i n c l u d i n g e x t r a E n g i n e e r i n g f e e s f o r d e s i g n , e t c . S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 2 : E n s u r e r e l i a b l e , w e l l m a i n t a i n e d a n d s e c u r e i n f r a s t r u c t u r e . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 1 r e g a r d i n g " P e t i t i o n f o r D r a i n a g e f r o m P e t e r R e t s i n a s " . P a g e 7 2 o f 2 5 7 S t a f f R e p o r t D R 2 0 0 1 2 - 0 0 1 3 M a r c h 1 , 2 0 1 2 i a - t - R e c o m m e n d a t i o n s : T H A T C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a c k n o w l e d g e s t h e f i l i n g w i t h t h e C l e r k o f t h e P e t i t i o n f o r d r a i n a g e w o r k s b y P e t e r R e t s i n a s . A N D T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 1 r e g a r d i n g t h e p e t i t i o n f o r d r a i n a g e a n d f o r d r a i n a g e i m p r o v e m e n t b e r e c e i v e d . A N D T H A T C o u n c i l w i s h e s t o p r o c e e d w i t h t h i s m a t t e r a n d a p p o i n t s S p r i e t s A s s o c i a t e s , E n g i n e e r s , t o p r e p a r e a r e p o r t o n t h e p r o p o s e d d r a i n a g e a r e a w h i c h i s t o b e i n c l u d e d w i t h t h e i r r e p o r t r e g a r d i n g t h e i m p r o v e m e n t s t o t h e M e u l l e r M u n i c i p a l D r a i n , p u r s u a n t t o S e c t i o n 5 a n d S e c t i o n 8 ( 4 ) o f t h e D r a i n a g e A c t , f o r C o u n c i l ' s c o n s i d e r a t i o n . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d B y " ^ S A ^ V - ^ 1 ^ - l \ ^ ' / B i l l K n i f t o n / W i ^ ' r ' - 5 7 ^ ' ' ' D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t A d s t r a t S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 1 r e g a r d i n g " P e t i t i o n f o r D r a i n a g e f r o m P e t e r R e t s i n a s " . P a g e 7 3 o f 2 5 7 Page 74 of 257 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : M a r c h 1 , 2 0 1 2 F R O M : G e r r y L e M a y , M a n a g e r P u b l i c W o r k s F I L E : S U B J E C T : L a n d s c a p i n g S e r v i c e s - 2 0 1 2 N U M B E R : P W 2 0 1 2 - 0 2 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o r e c o m m e n d C o u n c i l a c c e p t t h e t e n d e r f r o m W i l s o n L a w n C a r e a n d S n o w R e m o v a l a n d N a t u r e s C h o i c e L a w n C a r e f o r t h e p r o v i s i o n o f L a n d s c a p i n g S e r v i c e s a t v a r y i n g l o c a t i o n s w i t h i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . B a c k g r o u n d T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a w a r d s a t e n d e r f o r t h e L a n d s c a p i n g S e r v i c e s o n v a r i o u s l o c a t i o n s t h r o u g h o u t t h e M u n i c i p a l i t y a n d t h i s y e a r w e h a v e r e c e i v e d t h e p r i c e s f r o m f o u r ( 4 ) c o n t a - a c t o r s t o c u t g r a s s , c l e a n t h e a r e a s a n d p l a c e a m a t e r i a l o n b r o a d l e a f w e e d s a n d f e r t i l i z e t h e g r a s s a r e a s . T h e t e n d e r r e f l e c t s a n i n c r e a s e i n t h e n u m b e r o f s i t e s f r o m 2 0 1 1 . T h e n e w a r e a s w e r e a r e a s f r o m A t h r o u g h L I o r a r e a s i n V i e n n a a n d P o r t B u r w e l l . T h i s y e a r W i l s o n L a w n C a r e a n d S n o w R e m o v a l a n d N a t u r e s C h o i c e L a w n C a r e a r e t h e s u c c e s s f u l c o n t r a c t o r s i n s u b m i t t i n g a t e n d e r f o r t h e a r e a s , w h i c h w a s t h e l o w e s t o f a l l t e n d e r s w i t h W i l s o n L a w n C a r e b i d d i n g s u c c e s s f u l l y o n 2 2 o f t h e 2 7 a r e a s a n d N a t u r e s C h o i c e b i d d i n g s u c c e s s f u l l y o n 5 o f t h e 2 7 a r e a s . M r . W i l s o n h a s b e e n t h e s u c c e s s f u l c o n t r a c t o r i n t h e p a s t a n d i s a w a r e o f t h e v o l u m e o f w o r k . T h e d r a f t B y - L a w i s b e f o r e C o u n c i l i n f h i s p a r t i c u l a r t e n d e r f o r c o n s i d e r a t i o n . T h e c o s t s d e n o t e d a r e m o n t h l y u s i n g a s i x ( 6 ) m o n t h s u m m e r t i m e s p a n . S t a f f C o m m e n t s W i l s o n L a w n C a r e a n d S n o w R e m o v a l i s a w a r e o f t h e m a g n i t u d e o f w o r k i n v o l v e d a n d h e l d t h i s c o n t r a c t b e f o r e . I n s p e a k i n g w i t h t h e o t h e r c o n t r a c t o r s N a t u r e ' s C h o i c e h a s c h o s e n t o d o t h e f i v e ( 5 ) a r e a s t h e y w e r e l o w o n a n d o t h e r c o n t r a c t o r s h a v e c h o s e n n o t t o d o t h e a r e a s t h e y w e r e l o w e s t p r i c e o n . A t t a c h m e n t s 1 . B r e a k d o w n o f p r i c e s q u o t e d 2 . D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 4 t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t b e t w e e n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d W i l s o n L a w n C a r e a n d S n o w R e m o v a l < ? 3 . D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 ^ t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t b e t w e e n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d N a t u r e s C h o i c e L a w n C a r e a n d I r r i g a t i o n 4 . M a p s s h o w i n g t h e a r e a s t e n d e r e d f o r g r a s s c u t t i n g i n 2 0 1 2 S t r a t e g i c P r i o r i t i e s 1 . A s o u t l i n e d i n t h e S t r a t e g i c P r i o r i t i e s 2 0 0 8 - 2 0 1 3 G o a l 7 i n p r o m o t i n g e x c e l l e n t e n v i r o n m e n t a l s t e w a r d s h i p i n c o m p l y i n g w i t h t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o ' s r e c e n t c h a n g e s t o u s e o f p e s t i c i d e s o n l a w n s a s w e l l a s p r o m o t i n g a p o s i t i v e o u t l o o k f o r v i s i t o r s t o o u r r e g i o n . S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g " L a n d s c a p i n g S e r v i c e s - 2 0 1 2 " . P a g e 7 5 o f 2 5 7 - 2 - R e c o m m e n d a t i o n T H A T d r a f t B y L a w N o 2 0 1 2 - 0 2 4 t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h W i l s o n L a w n C a r e a n d S n o w R e m o v a l a n d d r a f t B y - L a w N o 2 0 1 2 - 0 2 J J 1 t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h N a t u r e s C h o i c e L a w n C a r e a n d I r r i g a t i o n b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i p w e d b y y ^ £ r ^ G e n y i L e M a y , r a n g e r P u b l i c W o r k s K y l M g e ^ ^ d m i m s t r a t ^ r S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g " L a n d s c a p i n g S e r v i c e s - 2 0 1 2 " . P a g e 7 6 o f 2 5 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 2 4 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D W i l s o n L a w n C a r e & S n o w R e m o v a l F O R T H E P R O V I S I O N O F L A N D S C A P I N G S E R V I C E S W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s t h e r e g i s t e r e d o w n e r a n d / o r l e s s e e o f t h e l a n d s s h o w n o n t h e v a r i o u s m a p s a t t a c h e d h e r e t o a s " M a p # 1 " , " M a p # 2 " , " M a p # 3 " " M a p # 4 " , " M a p # 5 " a n d " M a p # 6 " , h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " l a n d s " A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a n a g r e e m e n t f o r p r o v i s i o n o f l a n d s c a p i n g s e r v i c e s o n t h e s e l a n d s . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d W i l s o n L a w n C a r e a n d S n o w R e m o v a l f o r t h e p r o v i s i o n o f l a n d s c a p e s e r v i c e s . 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n t h e f i n a l . » p a s s i n g . S T R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 D A Y O F M A R C H 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g " L a n d s c a p i n g S e r v i c e s - 2 0 1 2 " . P a g e 7 7 o f 2 5 7 S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 2 - 0 2 4 L A N D S C A P E S E R V I C E S s t T H I S A G R E E M E N T m a d e i n t r i p l i c a t e t h i s 1 S T d a y o f M a r c h , 2 0 1 2 . B E T W E E N W I L S O N L A W N C A R E A N D S N O W R E M O V A L ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " C o n t r a c t o r " ) o f t h e F i r s t P a r t - a n d - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " M u n i c i p a l i t y " ) o f t h e S e c o n d P a r t W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y i s t h e r e g i s t e r e d o w n e r a n d / o r t h e l e s s e e o f t h e l a n d s s h o w n o n t h e v a r i o u s m a p s a t t a c h e d h e r e t o a s " M a p # 1 " , " M a p # 2 " , " M a p # 3 " , " M a p # 4 " , " M a p # 5 " a n d " M a p # 6 " , h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " l a n d s " ; A N D W H E R E A S t h e C o n t r a c t o r w i s h e s t o p r o v i d e l a n d s c a p e s e r v i c e s f o r t h e s a i d l a n d s ; A N D W H E R E A S i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e p a y m e n t o f t h e s u m o f m o n i e s a s d e s c r i b e d w i t h i n t h e c o n t e x t o f t h i s a g r e e m e n t b y t h e C o n t r a c t o r t o t h e M u n i c i p a l i t y a n d o t h e r g o o d a n d v a l u a b l e c o n s i d e r a t i o n , t h e s u f f i c i e n c y o f w h i c h i s h e r e b y a c k n o w l e d g e d , t h e p a r t i e s h e r e t o a g r e e a s f o l l o w s : 1 . T h e M u n i c i p a l i t y g r a n t s p e r m i s s i o n t o t h e C o n t r a c t o r t o e n t e r u p o n m u n i c i p a l l a n d s f o r t h e p u r p o s e o f m a i n t a i n i n g t h e l a n d s . 2 . T h e C o n t r a c t o r a g r e e s t o p r o v i d e l a n d s c a p e m a i n t e n a n c e a s n e e d e d f o r t h e l a n d s . 3 . T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l p a y t o t h e C o n t r a c t o r f o r t h e f o l l o w i n g p r o p e r t i e s , t h e t o t a l s u m , p a y a b l e i n e q u a l m o n t h l y i n s t a l l m e n t s : - 2 - S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g " L a n d s c a p i n g S e r v i c e s - 2 0 1 2 " . P a g e 7 8 o f 2 5 7 S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 2 - 0 2 4 P o r t B u r w e l l - M a p # 1 A r e a B ( R o b i n s o n S t @ H o w a r d S t ) $ 1 7 5 - g r a s s A r e a C ( V i c t o r i a . S t @ P l a n k R d ( R o b i n s o n S t ) $ 2 5 - g r a s s A r e a E ( O P P O f f i c e - 2 9 W e l l i n g t o n S t ) $ 2 5 - g r a s s A r e a F ( L i b r a r y - 2 1 P i t t S t & G a z e b o ) $ 7 0 - g r a s s - f l o w e r b e d s A r e a G ( P a r k e t t e & C e n o t a p h P i t t S t @ E r i e u s S t ) $ 5 0 - g r a s s - f l o w e r b e d s A r e a H ( B a s k e t b a l l C o u r t - P i t t S t @ E r i e u s S t ) $ 2 5 - g r a s s - p l a y i n g s u r f a c e - l i t t e r p i c k e d u p , r e m o v e d & d i s p o s e d o f , s u r f a c e s w e p t A r e a I ( F i r e H a l l - P i t t S t @ E r i e u s ) $ 4 0 - g r a s s A r e a J ( M a r i n e M u s e u m - 1 8 P i t t S t ) $ 7 0 - g r a s s f l o w e r b e d s l i t t e r p i c k u p , d u m p & d i s p o s e o f g a r b a g e c a n c o n t e n t s A r e a L ( B e a c h / T u m - a r o u n d e n d R o b i n s o n S t ) $ 7 5 - g r a s s - f l o w e r b e d s A r e a L I ( V i c t o r i a P a r k - f r o m s o u t h - w e s t c o m e r o f B r o c k $ 3 5 0 & S t r a c h a n t o w a t e r f r o n t o f E a s t B e a c h ) - g r a s s - f l o w e r b e d s - l i t t e r p i c k - u p , d u m p & d i s p o s e o f g a r b a g e c a n c o n t e n t s 3 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g " L a n d s c a p i n g S e r v i c e s - 2 0 1 2 " . P a g e 7 9 o f 2 5 7 S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 2 - 0 2 4 V i e n n a - M a p # 2 A r e a M ( E d i s o n M u s e u m - 1 4 S n o w S t & s o u t h s i d e v a c a n t l o t ) $ 1 4 0 g r a s s f l o w e r b e d s l i t t e r p i c k u p , d u m p & d i s p o s e o f g a r b a g e c a n c o n t e n t s A r e a N ( V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e & B a l l P a r k - 2 6 F u l t o n S t . ) $ 3 5 0 g r a s s l i t t e r p i c k u p , d u m p & d i s p o s e o f g a r b a g e c a n c o n t e n t s S t r a f f o r d v m e - M a p # 3 A r e a 0 ( F i r e h a l l - 5 5 7 6 4 T h i r d S t ) $ 8 5 - g r a s s A r e a Q ( M e d i c a l C e n t r e - 9 2 9 9 P l a n k R o a d ) $ 8 5 - g r a s s - f l o w e r b e d s A r e a R ( B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e & P a r k - 5 6 1 6 9 H e r i t a g e L i n e ) $ 5 0 0 - g r a s s - l i t t e r p i c k u p , d u m p & d i s p o s e o f g a r b a g e c a n c o n t e n t s A r e a S ( P a r k e t t e - 5 6 3 0 1 H e r i t a g e L i n e @ P l a n k R o a d ) $ 7 0 g r a s s f l o w e r b e d s l i t t e r p i c k u p , d u m p & d i s p o s e o f g a r b a g e c a n c o n t e n t s A r e a T ( 8 9 3 4 P l a n k R o a d P u m p S t n 5 ) $ 4 5 - g r a s s E d e n - M a p # 4 A r e a U ( c o m m u n i t y m a i l b o x - P l a n k R o a d @ E d e n L i n e ) $ 4 5 - g r a s s A r e a W ( 1 1 4 0 3 P l a n k R o a d P u m p S t n 1 ) $ 6 5 - g r a s s - 4 - S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g " L a n d s c a p i n g S e r v i c e s - 2 0 1 2 " . P a g e 8 0 o f 2 5 7 S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 2 - 0 2 4 C o r i n t h - M a p # 5 A r e a Y ( S / E C o m e r C u l l o d e n R o a d / B e s t L i n e ) $ 7 0 - g r a s s R i c h m o n d - M a p # 6 A r e a Z C o m m u n i t y P a r k ( 5 3 9 0 6 C h u r c h S t ) $ 1 5 0 g r a s s l i t t e r p i c k u p , d u m p & d i s p o s e o f g a r b a g e c a n c o n t e n t s 4 . T h e C o n t r a c t o r a g r e e s t o i n d e m n i f y t h e M u n i c i p a l i t y a n d s a v e i t h a r m l e s s f r o m a n d a g a i n s t a n y a n d a l l c l a i m s , a c t i o n s , d a m a g e s , l i a b i l i t y , a n d e x p e n s e s , i n c o n n e c t i o n w i t h l o s s o f l i f e , p e r s o n a l i n j u r y , o r d a m a g e t o p r o p e r t y a r i s i n g f r o m a n y o c c u r r e n c e o n s a i d l a n d s h o w s o e v e r s u c h c l a i m s m a y a r i s e , p r o v i d i n g p r o o f o f l i a b i l i t y i n s u r a n c e n o t l e s s t h a n $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 p r i o r t o A p r i l 1 5 , 2 0 1 2 a n d t h a t t h e i n s u r a n c e s h a l l n a m e t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d . 5 . T h e C o n t r a c t o r w i l l o b s e r v e a n d a d h e r e t o t h e s t a n d a r d s s e t o u t i n A p p e n d i x " A " a t t a c h e d h e r e t o . 6 . T h e C o n t r a c t o r s h a l l n o t i m p e d e p a r k i n g , p e d e s t r i a n o r v e h i c u l a r t r a f f i c t o t h e s u b j e c t l a n d s . 7 . T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l h a v e a c c e s s t o t h e s i t e a n d s u r r o u n d i n g a r e a a t a l l < t i m e s . 8 . T h e C o n t r a c t o r s h a l l n o t s u b c o n t r a c t a n y o r a l l o f t h i s a g r e e m e n t w i t h o u t t h e p r i o r a n d e x p r e s s a p p r o v a l o f t h e M u n i c i p a l i t y . 9 . T h i s A g r e e m e n t m a y b e t e r m i n a t e d a t a n y t i m e b y e i t h e r p a r t y g i v i n g t h e o t h e r p a r t y 3 0 d a y s w r i t t e n n o t i c e o f t e r m i n a t i o n . - 5 - S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g " L a n d s c a p i n g S e r v i c e s - 2 0 1 2 " . P a g e 8 1 o f 2 5 7 S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 2 - 0 2 4 I N W I T N E S S W H E R E O F t h e C o n t r a c t o r a n d t h e M u n i c i p a l i t y h a v e h e r e u n t o s e t t h e i r h a n d s a n d C o r p o r a t e S e a l s t h i s d a y o f M a r c h 2 0 1 2 . S I G N E D , S E A L E D A N D W I T N E S S E D ) T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ) P a u l E n s , M A Y O R ) L y n d a M i U a r d , C L E R K ) C O N T R A C T O R I n t h e P r e s e n c e o f - 6 - S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g " L a n d s c a p i n g S e r v i c e s - 2 0 1 2 " . P a g e 8 2 o f 2 5 7 S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 2 - 0 2 4 A p p e n d i x " A " L A N D S C A P E M A I N T E N A N C E S C O P E O F W O R K 1 . G E N E R A L - L A N D S C A P E S E R V I C E 1 . 1 E x c e p t a s o t h e r w i s e e x p r e s s l y p r o v i d e d t h e c o n t r a c t o r s h a l l f u r n i s h a l l t h e n e c e s s a r y l a b o u r , m a t e r i a l s a n d e q u i p m e n t t o p e r f o r m t h e w o r k s p e c i f i e d i n t h i s c o n t r a c t . 1 . 2 T h e c o n t r a c t o r s h a l l b e s o l e l y r e s p o n s i b l e f o r l o s s o r d a m a g e o f h i s e q u i p m e n t a n d f o r a n y m a t e r i a l d e l i v e r e d t o h i m f r o m w h a t s o e v e r s o u r c e . 1 . 3 T h e c o n t r a c t o r s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r a l l d a m a g e s c a u s e d d u r i n g t h e e x e c u t i o n o f t h e w o r k a n d s h a l l i m p o s e a s l i t t l e i n c o n v e n i e n c e a s p o s s i b l e o n t h e r e s i d e n t s d u r i n g t h e p e r f o r m a n c e o f t h i s c o n t r a c t . 1 . 4 A l l w o r k p e r f o r m e d b y t h e c o n t r a c t o r s h a l l b e e x e c u t e d t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e m u n i c i p a l i t y . 1 . 5 F a i l u r e t o p r o v i d e a n d m a i n t a i n a s t a n d a r d o f s e r v i c e a n d w o r k m a n s h i p a c c e p t a b l e t o t h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r w i l l , a t h i s d i s c r e t i o n , r e s u l t i n a n a l t e r n a t e c o n t r a c t o r b e i n g h i r e d t o d o t h e w o r k w i t h t h e c o s t o f t h e s a m e d e d u c t e d f r o m p a y m e n t t o t h e o r i g i n a l c o n t r a c t o r . R e p e a t e d f a i l u r e t o m e e t o u r s t a n d a r d s o f s e r v i c e a n d w o r k m a n s h i p w i l l r e s u l t i n t e r m i n a t i o n o f t h e c o n t r a c t . 2 . 1 T E R M S O F C O N T R A C T T h i s c o n t r a c t s h a l l b e i n f o r c e f o r a p e r i o d o f o n e y e a r , c o m m e n c i n g M a y 1 i n t h e y e a r i n w h i c h i t h a s b e e n a w a r d e d , a n d m a y b e r e n e w e d f o r a n a d d i t i o n a l t w o y e a r s a t t h e a g r e e m e n t o f b o t h t h e c o n t r a c t o r a n d t h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r . 2 . 2 P A Y M E N T I n v o i c e s s h a l l b e s u b m i t t e d o n a m o n t h l y b a s i s s t a r t i n g o n e m o n t h f r o m t h e c o m m e n c e m e n t o f w o r k . 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g " L a n d s c a p i n g S e r v i c e s - 2 0 1 2 " . P a g e 8 3 o f 2 5 7 S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 2 - 0 2 4 3 . D E S C R I P T I O N O F W O R K 3 . 1 L a w n s a n d G r a s s e d A r e a s 3 . 1 . 1 T h o r o u g h l y r a k e a l l g r a s s e d a r e a s t o r e m o v e d e b r i s a n d d e a d g r a s s e a r l y i n M a y . 3 . 1 . 2 A l l d e b r i s s h a l l b e p i c k e d u p p r i o r t o m o w i n g o p e r a t i o n s . M o w i n g o f a l l t u r f e d a r e a s s h a l l b e p e r f o r m e d o n a r e g u l a r b a s i s t o e n s u r e g r a s s d o e s n o t e x c e e d 4 " i n h e i g h t . T h e g r a s s i s n o t t o b e c u t t o a h e i g h t o f l e s s t h a n 2 " . 3 . 1 . 3 E x c e s s i v e g r a s s c l i p p i n g s s h a l l b e r a k e d a n d d i s p o s e d o f b y t h e c o n t i - a c t o r i m m e d i a t e l y a f t e r e a c h m o w i n g o p e r a t i o n . 3 . 1 . 4 M u n i c i p a l g r a s s e d a r e a a l o n g p u b l i c r o a d w a y s a b u t t i n g t h e p r o j e c t s a r e i n c l u d e d i n t h i s c o n t r a c t . 3 . 1 . 5 T r i m m i n g o f g r a s s a d j a c e n t t o c u r b s , s i d e w a l k s , f e n c e s , t r e e s , f l o w e r b e d s , b e n c h e s , b u i l d i n g s , l i g h t s t a n d a r d s , h y d r a n t s , e t c . s h a l l b e d o n e i m m e d i a t e l y a f t e r e a c h m o w i n g . 3 . 1 . 6 L e a v e s s h a l l b e r a k e d a n d d i s p o s e d o f r e g u l a r l y o n c e t h e y b e g i n t o f a l l f r o m t h e t r e e s i n a u t u m n . 3 . 1 . 7 E d g i n g o f h e d g e s a n d s i d e w a l k s s h a l l b e c o m p l e t e d o n a m o n t h l y b a s i s s o t h a t t h e s e a r e a s h a v e a n e a t a n d w e l l m a i n t a i n e d a p p e a r a n c e . 3 . 1 . 8 A e r a t e t u r f u s i n g e q u i p m e n t w h i c h r e m o v e s p l u g s o f s o i l i n J u n e . 3 . 1 . 9 F e r t i l i z e r s h a l l b e a p p l i e d o n a l l g r a s s e d a r e a s i n t h e s p r i n g a n d f a l l i n t w o ( 2 ) p a s s e s o f o p p o s i t e d i r e c t i o n s , u s i n g ! ^ r e c o m m e n d e d r a t e o f a p p l i c a t i o n t o e n s u r e e v e n c o v e r a g e . T h e c o n t r a c t o r s h a l l n o t i f y t h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r a t l e a s t 2 4 h o u r s p r i o r t o c o m m e n c e m e n t o f t h e f e r t i l i z i n g a p p l i c a t i o n . F e r t i l i z a t i o n s h a l l c o n f o r m t o t h e r e c e n t c h a n g e s i n t h e r e g u l a t i o n s a s t o b a n n e d s u b s t a n c e s . 3 . 1 . 1 0 W e e d r e p e l l a n t f o r b r o a d l e a f w e e d s o n l y , s h a l l b e a p p l i e d o n a l l g r a s s e d a r e a s i n t h e s p r i n g a n d f a l l d u r i n g t h e t w o ( 2 ) p a s s e s o f o p p o s i t e d i r e c t i o n s , u s i n g V i t h e r e c o m m e n d e d r a t e o f a p p l i c a t i o n t o e n s u r e e v e n c o v e r a g e . T h e c o n t r a c t o r s h a l l n o t i f y t h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r a t l e a s t 2 4 h o u r s p r i o r t o c o m m e n c e m e n t o f t h e w e e d r e p e l l e n t a p p l i c a t i o n . W e e d r e p e l l a n t s h a l l c o n f o r m t o t h e c u r r e n t c h a n g e s i n t h e r e g u l a t i o n s a s t o b a n n e d s u b s t a n c e s . 8 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g " L a n d s c a p i n g S e r v i c e s - 2 0 1 2 " . P a g e 8 4 o f 2 5 7 S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 2 - 0 2 4 3 . 1 . 1 1 N o t e : A W e e d a n d F e e d c o m b i n a t i o n m a y b e u s e d i n p l a c e o f f e r t i l i z e r a n d w e e d r e p e l l a n t u n d e r i t e m s 3 . 1 . 9 a n d 3 . 1 . 1 0 , h o w e v e r , s h a l l c o n f o r m t o t h e c u r r e n t c h a n g e s i n t h e r e g u l a t i o n s a s t o b a n n e d s u b s t a n c e s . 3 . 2 H a r d S u r f a c e A r e a s 3 . 2 . 1 A l l h a r d s u r f a c e a r e a s , w h i c h i n c l u d e s p a r k i n g l o t s a n d s i d e w a l k s , m u s t b e s w e p t c l e a n e a c h t i m e t h e C o n f a ' a c t o r i s p e r f o r m i n g w o r k o n s i t e . 3 . 3 P l a n t s a n d P l a n t i n g B e d s 3 . 3 . 1 P r e p a r e f l o w e r b e d s . T h e c o n t r a c t o r s h a l l n o t i f y a n d c o n s u l t w i t h t h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r r e g a r d i n g t h e p l a n t i n g o f a n n u a l f l o w e r s e a c h s p r i n g . F l o w e r b e d s a r e t o b e w e e d e d a n d m a i n t a i n e d o n a w e e k l y b a s i s . 3 . 4 P r u n i n s a n d F e r t i l i z m e T r e e s 3 . 4 . 1 P r u n i n g f o r t r e e s u p t o 1 6 f e e t i n h e i g h t - P r u n i n g s h a l l c o n s i s t o f t h e r e m o v a l o f e x c e s s s u c k e r g r o w t h , d e a d w o o d a n d i n t e r f e r i n g g r o w t h , t h e t h i n n i n g o f b r a n c h e s w h e r e n e c e s s a r y , c l e a r i n g g r o w t h f r o m b u i l d i n g s a n d t h e s h a p i n g o f t r e e s . A l l p r u n e d b r a n c h e s o f a d i a m e t e r g r e a t e r t h a n 1 i n c h a n d a l l e x p o s e d w o o d o r s c a r s r e s u l t i n g f r o m p r e v i o u s w o r k d a m a g e s h a l l b e p a i n t e d w i t h a p p r o v e d t r e e w o u n d p a i n t . T r e e s a n d b r a n c h e s w h i c h a r e w e a k s h a l l b e c a b l e d o r b r a c e d i n a c c o r d a n c e w i t h a p p r o v e d t r e e b r a c i n g m e t h o d s . W o r k m e n s h a l l n o t b e p e r m i t t e d t o c l i m b l i v e t r e e s w i t h c l i m b i n g s p u r s , b u t t h e y s h a l l e m p l o y a c c e p t e d t r e e c l i m b i n g m e t h o d s . T i m b e r , b m s h a n d a l l o t h e r d e b r i s r e s u l t i n g f r o m t h i s w o r k s h a l l b e e n t i r e l y r e m o v e d f r o m t h e p r o j e c t a n d d i s p o s e d o f b y t h e c o n t r a c t o r a t h i s o w n e x p e n s e o n t h e s a m e d a y t r e e s a r e p r u n e d . 3 . 4 . 2 T r i m m i n g , a n d r e m o v a l o f d e a d g r o w t h , o f a l l h e d g e s a n d s h r u b s s h a l l b e p e r f o r m e d d u r i n g J u n e ( e v e r g r e e n s ) , i n J u n e , J u l y a n d S e p t e m b e r ( d e c i d u o u s ) a n d v i n e s a r e t o b e t r i m m e d a s r e q u i r e d t o p r e s e n t a n e a t a p p e a r a n c e . 3 . 5 D e b r i s a n d G a r b a s e D i s p o s a l 3 . 5 . 1 D e b r i s a n d g a r b a g e c a n c o n t e n t s s h a l l b e d i s p o s e d o f b y t h e c o n t r a c t o r i n a m a n n e r a c c e p t a b l e t o t h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r . 9 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g " L a n d s c a p i n g S e r v i c e s - 2 0 1 2 " . P a g e 8 5 o f 2 5 7 ***r s ^ *lI ^ ^^ PORT BURWELL^ I (\MUNICIPALn-Y OF BAYHAIVa/ /^ ^/»fI <0 ^a<D ^^ 0 *»^^i\/*w>/<n n //Y^^ /^nomn.I ^ r .^ ^^T K ^<f s ^// -/.;-'^^^ ^/'//^ocnweiT.f/^^<yK 8 mA ^^7'g co %a '^/a <0 t*s/J .GUIHWft./a>^/3t *0s^/1'^.fl 22 ^4GrM $r WUMM.meer \^7/^=^ ROVI IAL ^^TBfttrtchi .uncNmnssr aE R gm15B31NBNHkmmET.umjiu-n:KWBUaft 1W£( u 3 ^rff"n a &s^."<ItCTTS:v\KutMcmwemumoftmnccT ^ft^jlaQ.^ff"a?wTr^it C3 ^<ftajwmaiy ~T^~<J ^92Qi1"t r3 i3mr a^d Qssr '<<. E7.s ~-1 21 ~51** Mooonouwcs* moeK nneer 0'^"^fiE%SD 2LVATl a D 0) T"Vgnwnuwimnu.i ? a LAKE ERIDTl e 3 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g " L a n d s c a p i n g S e r v i c e s - 2 0 1 2 " . P a g e 8 6 o f 2 5 7 ^-^»» fAa,5-*t -1 N» ^7feugaTgTttEl!^c^10 4 ^tl 24 s^ ^u> s ^!d>' '^a 1^ \\.o."i*<^r.. Q rr><t t6SS.J ft 50 . ^1 .r &<' ^^'^ VIENNA^ ^n f MUNICIPALITY OF BAYHAM^V w5Mm.^'&SSSgs »*n *^^ . 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P a g e 9 1 o f 2 5 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 2 7 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D N A T U R E S C H O I C E F O R T H E P R O V I S I O N O F L A N D S C A P I N G S E R V I C E S W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s t h e r e g i s t e r e d o w n e r a n d / o r l e s s e e o f t h e l a n d s s h o w n o n t h e v a r i o u s m a p s a t t a c h e d h e r e t o a s " M a p # 1 " , " M a p # 3 " , " M a p # 4 " a n d " M a p # 5 ' \ h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " l a n d s " A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a n a g r e e m e n t f o r p r o v i s i o n o f l a n d s c a p i n g s e r v i c e s o n t h e s e l a n d s . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d N a t u r e s C h o i c e f o r t h e p r o v i s i o n o f l a n d s c a p e s e r v i c e s . 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n t h e f i n a l p a s s i n g . S T R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 D A Y O F M A R C H 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g " L a n d s c a p i n g S e r v i c e s - 2 0 1 2 " . P a g e 9 2 o f 2 5 7 S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 2 - 0 2 7 L A N D S C A P E S E R V I C E S s t T H I S A G R E E M E N T m a d e i n t r i p l i c a t e t h i s 1 s t d a y o f M a r c h , 2 0 1 2 . B E T W E E N N A T U R E S C H O I C E ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " C o n t r a c t o r " ) o f t h e F i r s t P a r t - a n d - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " M u n i c i p a l i t y " ) o f t h e S e c o n d P a r t W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y i s t h e r e g i s t e r e d o w n e r a n d / o r t h e l e s s e e o f t h e l a n d s s h o w n o n t h e v a r i o u s m a p s a t t a c h e d h e r e t o a s " M a p # 1 " , " M a p # 3 " , " M a p # 4 " a n d " M a p # 5 " , h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " l a n d s " < i ? A N D W H E R E A S t h e C o n t r a c t o r w i s h e s t o p r o v i d e l a n d s c a p e s e r v i c e s f o r t h e s a i d l a n d s ; A N D W H E R E A S i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e p a y m e n t o f t h e s u m o f m o n i e s a s d e s c r i b e d w i t h i n t h e c o n t e x t o f t h i s a g r e e m e n t b y t h e C o n t r a c t o r t o t h e M u n i c i p a l i t y a n d o t h e r g o o d a n d v a l u a b l e c o n s i d e r a t i o n , t h e s u f f i c i e n c y o f w h i c h i s h e r e b y a c k n o w l e d g e d , t h e p a r t i e s h e r e t o a g r e e a s f o l l o w s : 1 . T h e M u n i c i p a l i t y g r a n t s p e r m i s s i o n t o t h e C o n t r a c t o r t o e n t e r u p o n m u n i c i p a l l a n d s f o r t h e p u r p o s e o f m a i n t a i n i n g t h e l a n d s . 2 . T h e C o n f a - a c t o r a g r e e s t o p r o v i d e l a n d s c a p e m a i n t e n a n c e a s n e e d e d f o r t h e l a n d s . 3 . T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l p a y t o t h e C o n t r a c t o r f o r t h e f o l l o w i n g p r o p e r t i e s , t h e t o t a l s u m , p a y a b l e i n e q u a l m o n t h l y i n s t a l l m e n t s . 2 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g " L a n d s c a p i n g S e r v i c e s - 2 0 1 2 " . P a g e 9 3 o f 2 5 7 S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 2 - 0 2 7 P o r t B u r w e U - M a p # 1 A r e a A $ 3 4 0 ( W / s H u r l e y L a n e , C h a t h a m S t @ N o v a S c o t i a L i n e , B a l l P a r k / P l a y g r o u n d @ 5 5 4 6 1 N o v a S c o t i a L i n e ) - g r a s s f l o w e r b e d s - l i t t e r p i c k u p , d u m p & d i s p o s e o f g a r b a g e c a n c o n t e n t s A r e a D ( W e l l i n g t o n S t © E l i z a b e t h S t , $ 1 0 0 P u b l i c W o r k s Y a r d ) - g r a s s A r e a K ( L i g h t h o u s e - 1 7 R o b i n s o n S t ) $ 2 0 0 - g r a s s - g u a r d r a i l a r e a t o b o t t o m o f s l o p e S t r a f f o r d v i U e - M a p # 3 A r e a P ( M u n i c i p a l O f f i c e - 9 3 4 4 P l a n k R o a d & $ 1 4 0 L i b r a r y - 9 3 6 6 P l a n k R o a d ) g r a s s f l o w e r b e d s E d e n - M a p # 4 A r e a V ( E d e n C o m m u n i t y C e n t r e & P a r k - 5 6 9 6 7 E d e n L i n e ) $ 2 4 0 g r a s s l i t t e r p i c k u p , d u m p & d i s p o s e o f g a r b a g e c a n c o n t e n t s C o r i n t h - M a p # 5 A r e a X ( C o m m u n i t y P a r k - 5 4 2 8 6 B e s t L i n e ) $ 2 0 0 g r a s s l i t t e r p i c k u p , d u m p & d i s p o s e o f g a r b a g e c a n c o n t e n t s 4 . T h e C o n t r a c t o r a g r e e s t o i n d e m n i f y t h e M u n i c i p a l i t y a n d s a v e i t h a r m l e s s f r o m a n d a g a i n s t a n y a n d a l l c l a i m s , a c t i o n s , d a m a g e s , l i a b i l i t y , a n d e x p e n s e s , i n c o n n e c t i o n w i t h l o s s o f l i f e , p e r s o n a l i n j u r y , o r d a m a g e t o p r o p e r t y a r i s i n g f r o m a n y o c c u r r e n c e o n s a i d l a n d s h o w s o e v e r s u c h c l a i m s m a y a r i s e , p r o v i d i n g p r o o f o f l i a b i l i t y i n s u r a n c e n o t l e s s t h a n $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 p r i o r t o A p r i l 3 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g " L a n d s c a p i n g S e r v i c e s - 2 0 1 2 " . P a g e 9 4 o f 2 5 7 S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 2 - 0 2 7 1 5 , 2 0 1 2 a n d t h a t t h e i n s u r a n c e s h a l l n a m e t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d . 5 . T h e C o n t r a c t o r w i l l o b s e r v e a n d a d h e r e t o t h e s t a n d a r d s s e t o u t i n A p p e n d i x " A " a t t a c h e d h e r e t o . 6 . T h e C o n t r a c t o r s h a l l n o t i m p e d e p a r k i n g , p e d e s b - i a n o r v e h i c u l a r t r a f f i c t o t h e s u b j e c t l a n d s . 7 . T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l h a v e a c c e s s t o t h e s i t e a n d s u r r o u n d i n g a r e a a t a l l * t i m e s . 8 . T h e C o n t r a c t o r s h a l l n o t s u b c o n t r a c t a n y o r a l l o f t h i s a g r e e m e n t w i t h o u t t h e p r i o r a n d e x p r e s s a p p r o v a l o f t h e M u n i c i p a l i t y . 9 . T h i s A g r e e m e n t m a y b e t e r m i n a t e d a t a n y t i m e b y e i t h e r p a r t y g i v i n g t h e o t h e r p a r t y 3 0 d a y s w r i t t e n n o t i c e o f t e r m i n a t i o n . I N W I T N E S S W H E R E O F t h e C o n t r a c t o r a n d t h e M u n i c i p a l i t y h a v e h e r e u n t o s e t t h e i r h a n d s a n d C o r p o r a t e S e a l s t h i s 1 s t d a y o f M a r c h , 2 0 1 2 . S I G N E D , S E A L E D A N D W I T N E S S E D ) T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ) P a u l E n s , M A Y O R ) L y n d a M i U a r d , C L E R K ) C O N T R A C T O R I n t h e P r e s e n c e o f - 4 - S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g " L a n d s c a p i n g S e r v i c e s - 2 0 1 2 " . P a g e 9 5 o f 2 5 7 S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 2 - 0 2 7 A p p e n d i x " A " L A N D S C A P E M A I N T E N A N C E S C O P E O F W O R K 1 . G E N E R A L - L A N D S C A P E S E R V I C E 1 . 1 E x c e p t a s o t h e r w i s e e x p r e s s l y p r o v i d e d t h e c o n t r a c t o r s h a l l f u r n i s h a l l t h e n e c e s s a r y l a b o u r , m a t e r i a l s a n d e q u i p m e n t t o p e r f o r m t h e w o r k s p e c i f i e d i n t h i s c o n t r a c t . 1 . 2 T h e c o n t r a c t o r s h a l l b e s o l e l y r e s p o n s i b l e f o r l o s s o r d a m a g e o f h i s e q u i p m e n t a n d f o r a n y m a t e r i a l d e l i v e r e d t o h i m f r o m w h a t s o e v e r s o u r c e . 1 . 3 T h e c o n t r a c t o r s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r a l l d a m a g e s c a u s e d d u r i n g t h e e x e c u t i o n o f t h e w o r k a n d s h a l l i m p o s e a s l i t t l e i n c o n v e n i e n c e a s p o s s i b l e o n t h e r e s i d e n t s d u r i n g t h e p e r f o r m a n c e o f t h i s c o n t r a c t . 1 . 4 A l l w o r k p e r f o r m e d b y t h e c o n t r a c t o r s h a l l b e e x e c u t e d t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e m u n i c i p a l i t y . 1 . 5 F a i l u r e t o p r o v i d e a n d m a i n t a i n a s t a n d a r d o f s e r v i c e a n d w o r k m a n s h i p a c c q ) t a b l e t o t h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r w i l l , a t h i s d i s c r e t i o n , r e s u l t i n a n a l t e r n a t e c o n t r a c t o r b e i n g h i r e d t o d o t h e w o r k w i t h t h e c o s t o f t h e s a m e d e d u c t e d f r o m p a y m e n t t o t h e o r i g i n a l c o n t r a c t o r . R q ^ e a t e d f a i l u r e t o m e e t o u r s t a n d a r d s o f s e r v i c e a n d w o r k m a n s h i p w i l l r e s u l t i n t e r m i n a t i o n o f t h e c o n t r a c t . 2 . 1 T E R M S O F C O N T R A C T T h i s c o n t r a c t s h a l l b e i n f o r c e f o r a p e r i o d o f o n e y e a r , c o m m e n c i n g M a y 1 i n t h e y e a r i n w h i c h i t h a s b e e n a w a r d e d , a n d m a y b e r e n e w e d f o r a n a d d i t i o n a l t w o y e a r s a t t h e a g r e e m e n t o f b o t h t h e c o n t r a c t o r a n d t h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r . 2 . 2 P A Y M E N T I n v o i c e s s h a l l b e s u b m i t t e d o n a m o n t h l y b a s i s s t a r t i n g o n e m o n t h f r o m t h e c o m m e n c e m e n t o f w o r k . - 5 - S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g " L a n d s c a p i n g S e r v i c e s - 2 0 1 2 " . P a g e 9 6 o f 2 5 7 S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 2 - 0 2 7 3 . D E S C R I P T I O N O F W O R K 3 . 1 L a w n s a n d G r a s s e d A r e a s 3 . 1 . 1 T h o r o u g h l y r a k e a l l g r a s s e d a r e a s t o r e m o v e d e b r i s a n d d e a d g r a s s e a r l y i n M a y . 3 . 1 . 2 A l l d e b r i s s h a l l b e p i c k e d u p p r i o r t o m o w i n g o p e r a t i o n s . M o w i n g o f a l l t u r f e d a r e a s s h a l l b e p e r f o r m e d o n a r e g u l a r b a s i s t o e n s u r e g r a s s d o e s n o t e x c e e d 4 " i n h e i g h t . T h e g r a s s i s n o t t o b e c u t t o a h e i g h t o f l e s s t h a n 2 " . 3 . 1 . 3 E x c e s s i v e g r a s s c l i p p i n g s s h a l l b e r a k e d a n d d i s p o s e d o f b y t h e c o n t r a c t o r i m m e d i a t e l y a f t e r e a c h m o w i n g o p e r a t i o n . 3 . 1 . 4 M u n i c i p a l g r a s s e d a r e a a l o n g p u b l i c r o a d w a y s a b u t t i n g t h e p r o j e c t s a r e i n c l u d e d i n t h i s c o n t r a c t . 3 . 1 . 5 T r i m m i n g o f g r a s s a d j a c e n t t o c u r b s , s i d e w a l k s , f e n c e s , t r e e s , f l o w e r b e d s , b e n c h e s , b u i l d i n g s , l i g h t s t a n d a r d s , h y d r a n t s , e t c . s h a l l b e d o n e i m m e d i a t e l y a f t e r e a c h m o w i n g . 3 . 1 . 6 L e a v e s s h a l l b e r a k e d a n d d i s p o s e d o f r e g u l a r l y o n c e t h e y b e g i n t o f a l l f r o m t h e t r e e s i n a u t u m n . 3 . 1 . 7 E d g i n g o f h e d g e s a n d s i d e w a l k s s h a l l b e c o m p l e t e d o n a m o n t h l y b a s i s s o t h a t t h e s e a r e a s h a v e a n e a t a n d w e l l m a i n t a i n e d a p p e a r a n c e . 3 . 1 . 8 A e r a t e t u r f u s i n g e q u i p m e n t w h i c h r e m o v e s p l u g s o f s o i l i n J u n e . 3 . 1 . 9 F e r t i l i z e r s h a l l b e a p p l i e d o n a l l g r a s s e d a r e a s i n t h e s p r i n g a n d f a l l i n t w o ( 2 ) p a s s e s o f o p p o s i t e d i r e c t i o n s , u s i n g V i r e c o m m e n d e d r a t e o f a p p l i c a t i o n t o e n s u r e e v e n c o v e r a g e . T h e c o n t r a c t o r s h a l l n o t i f y t h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r a t l e a s t 2 4 h o u r s p r i o r t o c o m m e n c e m e n t o f t h e f e r t i l i z i n g a p p l i c a t i o n . F e r t i l i z a t i o n s h a l l c o n f o r m t o t h e r e c e n t c h a n g e s i n t h e r e g u l a t i o n s a s t o b a n n e d s u b s t a n c e s . 3 . 1 . 1 0 W e e d r e p e l l a n t f o r b r o a d l e a f w e e d s o n l y , s h a l l b e a p p l i e d o n a l l g r a s s e d a r e a s i n t h e s p r i n g a n d f a l l d u r i n g t h e t w o ( 2 ) p a s s e s o f o p p o s i t e d i r e c t i o n s , u s i n g V i t h e r e c o m m e n d e d r a t e o f a p p l i c a t i o n t o e n s u r e e v e n c o v e r a g e . T h e c o n t r a c t o r s h a l l n o t i f y t h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r a t l e a s t 2 4 h o u r s p r i o r t o c o m m e n c e m e n t o f t h e w e e d r e p e l l e n t a p p l i c a t i o n . W e e d r e p e l l a n t s h a l l c o n f o r m t o t h e c u r r e n t c h a n g e s i n t h e r e g u l a t i o n s a s t o b a n n e d s u b s t a n c e s . - 6 - S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g " L a n d s c a p i n g S e r v i c e s - 2 0 1 2 " . P a g e 9 7 o f 2 5 7 S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 2 - 0 2 7 N o t e : A W e e d a n d F e e d c o m b i n a t i o n m a y b e u s e d i n p l a c e o f f e r t i l i z e r a n d w e e d r e p e l l a n t u n d e r i t e m s 3 . 1 . 9 a n d 3 . 1 . 1 0 , h o w e v e r , s h a l l c o n f o r m t o t h e c u r r e n t c h a n g e s i n t h e r e g u l a t i o n s a s t o b a n n e d s u b s t a n c e s . 3 . 2 H a r d S u r f a c e A r e a s 3 . 2 . 1 A l l h a r d s u r f a c e a r e a s , w h i c h i n c l u d e s p a r k i n g l o t s a n d s i d e w a l k s , m u s t b e s w e p t c l e a n e a c h t i m e t h e C o n t r a c t o r i s p e r f o r m i n g w o r k o n s i t e . 3 . 3 P l a n t s a n d P l a n t i n g B e d s 3 . 3 . 1 P r e p a r e f l o w e r b e d s . T h e c o n t r a c t o r s h a l l n o t i f y a n d c o n s u l t w i t h t h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r r e g a r d i n g t h e p l a n t i n g o f a n n u a l f l o w e r s e a c h s p r i n g . F l o w e r b e d s a r e t o b e w e e d e d a n d m a i n t a i n e d o n a w e e k l y b a s i s . 3 . 4 P r u n i n s a n d F e r t i l i z i n s T r e e s 3 . 4 . 1 P r u n i n g f o r t r e e s u p t o 1 6 f e e t i n h e i g h t - P r u n i n g s h a l l c o n s i s t o f t h e r e m o v a l o f e x c e s s s u c k e r g r o w t h , d e a d w o o d a n d i n t e r f e r i n g g r o w t h , t h e t h i n n i n g o f b r a n c h e s w h e r e n e c e s s a r y , c l e a r i n g g r o w t h f r o m b u i l d i n g s a n d t h e s h a p i n g o f t r e e s . A l l p r u n e d b r a n c h e s o f a d i a m e t e r g r e a t e r t h a n 1 i n c h a n d a l l e x p o s e d w o o d o r s c a r s r e s u l t i n g f r o m p r e v i o u s w o r k d a m a g e s h a l l b e p a i n t e d w i t h a p p r o v e d t r e e w o u n d p a i n t . T r e e s a n d b r a n c h e s w h i c h a r e w e a k s h a l l b e c a b l e d o r b r a c e d i n a c c o r d a n c e w i t h a p p r o v e d t r e e b r a c i n g m e t h o d s . W o r k m e n s h a l l n o t b e p e r m i t t e d t o c l i m b l i v e t r e e s w i t h c l i m b i n g s p u r s , b u t t h e y s h a l l e m p l o y a c c e p t e d t r e e c l i m b i n g m e t h o d s . T i m b e r , b r u s h a n d a l l o t h e r d e b r i s r e s u l t i n g f r o m t h i s w o r k s h a l l b e e n t i r e l y r e m o v e d f r o m t h e p r o j e c t a n d d i s p o s e d o f b y t h e c o n t r a c t o r a t h i s o w n e x p e n s e o n t h e s a m e d a y t r e e s a r e p r u n e d . 3 . 4 . 2 T r i m m i n g , a n d r e m o v a l o f d e a d g r o w t h , o f a l l h e d g e s a n d s h r u b s s h a l l b e p e r f o r m e d d u r i n g J u n e ( e v e r g r e e n s ) , i n J u n e , J u l y a n d S q i t e m b e r ( d e c i d u o u s ) a n d v i n e s a r e t o b e t r i m m e d a s r e q u i r e d t o p r e s e n t a n e a t a p p e a r a n c e . 3 . 5 D e b r i s a n d G a r b a s e D i s p o s a l 3 . 5 . 1 D e b r i s a n d g a r b a g e c a n c o n t e n t s s h a l l b e d i s p o s e d o f b y t h e c o n t r a c t o r i n m a n n e r a c c e p t a b l e t o t h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r . - 7 - S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g " L a n d s c a p i n g S e r v i c e s - 2 0 1 2 " . P a g e 9 8 o f 2 5 7 ^*> *..^ if ^ ^<» PORT BURWELLfc ^ I I {\/MUNICIPALITY OF BAYHAR/^/ /^ Jf<*» 8 *»n»<. 0 ^T *^/©-i\/-n /^»n /^/^ ^na-tt./I ./* '-'.^n K Ifrl ^f ^ s ^I ^>.^^ ^//^COW^Mw.f/^^5"^^m"y co ^^.7.<0 I i /.eumnrn /so.^/:.£s^^ s. ' 4 .^iA?-^22 ^4Q sn AMM9 ^TU»mou«r:mnwneerfAROVIILI R 511®B 31m HW^NTI^HT imnati HWSUOO manr 3J E 4a &J -wi E^f1il ISuurtwawNEUJNmcN.MU.I 33 .^^-q\ teOQ]^f^j0~ ^*Utwem-t ^B< '/ B f "7 s s ^Jfnn 8 J '«. 7.s ^3 21 a y nfacOtwiAHamGL "^-act fn-T 0 iS*?^3 ^<f1E01^^ c a r3 Of L-IIO^r"J y"l?iMEfBMinnur if « LAKE ERIED S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g " L a n d s c a p i n g S e r v i c e s - 2 0 1 2 " . P a g e 9 9 o f 2 5 7 /J. ^ffi 3aft J ^ 4 n; ^0 f?usSf-I Kl [l 6's sfe fi,£sf.te ft I §w3F* ,ea^i2 r'B .( cy tf, 2gF .tli B@^^s te?^u^ ^s^^flKl tS, £"3 te, gss ^ JU.IMIU iiUD juaaM 2^h « y itu d /, 1 LH MUNICIPALITY OF BAYHAM <t0200m400m SCHEDULE 'B'STRAFFORDVILLE Scale 10.500* S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g " L a n d s c a p i n g S e r v i c e s - 2 0 1 2 " . P a g e 1 0 0 o f 2 5 7 . < » < h . ^ £ k - ^ . . / ^ * ' < ? ^ v / ^ ; T * I / > > / ^ < c » ' r j ^ C - r y / ? 0 y y 0 < s o e A ' ' ^ 7 , A / < - / ? » w f T ^ C e ^ g I ^ ^ < y u S T ^ a : 3 I u N / ^ . < . ; & 1 t o ? / , < K ? T G f t A V ^ - S T f t s ^ ' ? ^ : y ? 7 f c U . - 0 O R T < t - ^ - < & < c - ^ . - < / K ^ ; ^ M O T T o S c f l ^ N i N ^ ^ 0 ^ 0 : ^ ; ^ y m ^ p i ^ . 3 ^ M 0 < » < s . ^ ^ < 0 0 ^ / A - ^ ^ u H A M L E T O F E D E N M U M ^ P A L i - T / O F B A Y H A M f f f . ' ^ . 1 C Y R I L J . D E M E Y E R E L I M I T E D C O N S U L T I N G E N G I N E E R S T I L L S O N B U R G . O N T A R I O f S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g " L a n d s c a p i n g S e r v i c e s - 2 0 1 2 " . P a g e 1 0 1 o f 2 5 7 ^sun A^p ~r t 7 rfc-r"'r ^^-^ uBunae 81 neci wssag{ t TTH 05.\/f 1319 -se»<It/ i ^mns 0HENWWREE'~~i \~"m-jT ^0 . L___~fr I \p-* -_.J,\y«^w 3Ds sft .* s.^>* /<"'fcr z-»13d7cuuooen ROW) coouNnrno.m.4<)I /*>r cuujboB*mw<coumvm NOL «»t £ . iI-/L.JI -I1tJI»*I fi.-I-f »^*t ^-'.-^<.»^ -j _J » 3:t 13* i ff''.-5 ^^'Wt*.*^~1Ds.<n^s..k ;L--..-_4. ^I L.-...x S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g " L a n d s c a p i n g S e r v i c e s - 2 0 1 2 " . P a g e 1 0 2 o f 2 5 7 ^ E C E I V E H y ^ . a . s v K p 1 7 2 0 1 2 M W I A U J V O F B ^ S P R I E T F e b r u a r y 1 0 , 2 0 1 2 A S S O C I A T E S E N G I N E E R S & A R C H I T E C T S 1 5 5 Y o r k S t r e e t M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m L o n d o n , O n t a r i o N 6 A 1 A 8 B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R o a d T e l . ( 5 1 9 ) 6 7 2 - 4 1 0 0 S T R A F F O R D V I L L E , O n t a r i o N O J 1 Y O F a x ( 5 1 9 ) 4 3 3 - 9 3 5 1 E - m a i l : m a i l @ s p r i e t . o n . c a w w w . s p r i e t . o n . c a A t t e n t i o n : M r . B i l l K n i f t o n , C B C O D e a r S i r ; R e : V i e n n a T o w n H a l l B u i l d i n g S t r u c t u r a l I n s p e c t i o n O u r R e f e r e n c e N o . 2 1 2 0 4 2 I n a c c o r d a n c e w i t h y o u r r e q u e s t w e i n s p e c t e d t h e f o r m e r V i e n n a T o w n H a l l o n T h u r s d a y , F e b r u a r y 2 , 2 0 1 2 t o d e t e r m i n e i t s c o n d i t i o n a n d t o p r o v i d e o u r r e c o m m e n d a t i o n s . D e s c r i p t i o n T h i s b u i l d i n g i s c o n s t r u c t e d u s i n g s o l i d b r i c k m a s o n r y e x t e r i o r w a l l s w i t h w o o d f r a m e d f l o o r a n d r o o f , a l l s u p p o r t e d o n s t o n e r u b b l e f o u n d a t i o n s . T h e b u i l d i n g i s l o c a t e d i n t h e V i l l a g e o f V i e n n a o n t h e e a s t s i d e o f P l a n k R o a d b e t w e e n t h e t w o b r i d g e s o v e r O t t e r C r e e k i n t h e f l o o d p l a i n . T h e f r o n t o f t h e b u i l d i n g ( t h e w e s t f a c e ) i s c l o s e t o t h e r o a d a n d t h e f l o o r i s a p p r o x i m a t e l y 1 6 " a b o v e t h e e x t e r i o r g r a d e . T h e s i t e f a l l s o f f t o t h e e a s t a n d t h e r e a r o f t h e b u i l d i n g i s a p p r o x i m a t e l y 6 ' - 0 " b e l o w f i n i s h e d f l o o r . T h e f l o o r f r a m i n g i n t h e r e a r ( e a s t ) p a r t o f t h e b u i l d i n g i s n o t o r i g i n a l . I t a p p e a r s t o h a v e b e e n r e p l a c e d w h e n t h e f o r m e r s t a g e w a s r e m o v e d . C o n c r e t e h a s b e e n p o u r e d a g a i n s t t h e e a s t ( r e a r ) f o u n d a t i o n w a l l i n a n e f f o r t t o s t a b i l i z e t h e o r i g i n a l s t o n e f o u n d a t i o n . C o n d i t i o n T h e e n t i r e e a s t ( r e a r ) w a l l i s s u p p o r t e d o n a f o u n d a t i o n w a l l t h a t d o e s n o t e x t e n d b e l o w g r a d e . T h i s f o u n d a t i o n i s s u b j e c t e d t o f r o s t h e a v e e v e r y w i n t e r a n d t h e m o v e m e n t h a s c r e a t e d l a r g e c r a c k s i n t h e n o r t h w a l l , e a c h s i d e o f t h e w i n d o w s . H o l e s w e r e d u g t o c o n f i r m t h e d e p t h o f t h e e a s t f o u n d a t i o n w h i c h w e r e o n l y 6 " b e l o w g r a d e . T h e r o o f r i d g e i s s a g g e d , i n d i c a t i n g t h e o u t w a r d m o v e m e n t o f t h e r a f t e r s w h i c h h a v e c a u s e d t h e n o r t h a n d s o u t h s i d e w a l l s t o l e a n o u t w a r d . M y i n s p e c t i o n o f t h e a t t i c r e v e a l e d t h e m o v e m e n t o f t h e w a l l s T h e w a l l s a r e b e i n g r e s t r a i n e d b y t h e s t e e l t i e r o d s a n d t h e w o o d f r a m e c e i l i n g w h i c h w a s i n s t a l l e d a p p r o x i m a t e l y f o r t y y e a r s a g o . A s s o c i a t e s : A M . S P R f E T . J . R . S P R I E T . A . L . G I G U N . K . M c l L M U R R A Y . M . P . D E V O S . J . M . S P R I F T C . S . L I E R M A N C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 1 0 , 2 0 1 2 f r o m S p r i e t A s s o c i a t e s r e g a r d i n g " V i e n n a T o w n H a l l B u i l d i n g S t r u c t u r a l I n s p e c t i o n " . P a g e 1 0 3 o f 2 5 7 S P R I E T A S S O C I A T E S - 2 - R e c o m m e n d a t i o n s S e c t i o n 4 . 2 . 4 . 4 o f t h e O n t a r i o B u i l d i n g C o d e r e q u i r e s t h e d e p t h o f f o u n d a t i o n s t o b e b e l o w t h e d e p t h o f f r o s t p e n e t r a t i o n t o p r e v e n t f r o s t j a c k i n g o f f o u n d a t i o n s . T h e d e p t h o f f r o s t p e n e t r a t i o n a t t h e s i t e o f t h i s b u i l d i n g i s 4 ' - O H , w h i c h i s m u c h g r e a t e r t h a n t h e e x i s t i n g e a s t w a l l . T h e b u i l d i n g i s u n s a f e t o o c c u p y b e c a u s e o f t h e u n s t a b l e f o u n d a t i o n s a n d p o o r c o n d i t i o n o f t h e m a s o n r y b e a r i n g w a l l s . I t i s m y r e c o m m e n d a t i o n t o d e m o l i s h t h e b u i l d i n g b e c a u s e i t i s n o t p o s s i b l e t o r e i n f o r c e t h e e x i s t i n g m a s o n r y w a l l s a n d t h e r e p l a c e m e n t o f t h e f o u n d a t i o n s i s i m p r a c t i c a l . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s , p i e a s e c o n t a c t t h e u n d e r s i g n e d . Y o u r s t r u l y , . . . ' s i t n t - ^ a f . ^ f * y ^ . . . . ' . ^ \ . f - v A . a 6 i ~ » i : y ^ 1 , ' S P R I E T A S S O C I A T E S L O N D O N L I M I T E D f ' f r - i < ; ' > . * . ' a / Z ; ' , > \ ^ . ^ f , i f . 1 . * . / y J ' j ^ X ; ^ ^ i - v a . ^ a * . . V * < . s . ' } s r v n . M S H - l ' i / i , ^ . u ' » e * . n D t t . ' - - I T ' . . t . ^ . . c \ . * : . . . , . i s f 1 - Y ^ - , . , f K . J . M c l l m u r r a y , P E n g . , O A A / V k 1 . . » f c t V . / E . / A ~ > - ^ ^ ± a - ^ K M C : S J S C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 1 0 , 2 0 1 2 f r o m S p r i e t A s s o c i a t e s r e g a r d i n g " V i e n n a T o w n H a l l B u i l d i n g S t r u c t u r a l I n s p e c t i o n " . P a g e 1 0 4 o f 2 5 7 < s C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : M a r c h 1 , 2 0 1 2 F R O M : G e r r y L e M a y , M a n a g e r P u b l i c W o r k s F I L E : S U B J E C T : F o o d C o n c e s s i o n V e n d o r s N U M B E R : P W 2 0 1 2 - 0 3 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o r e c o m m e n d C o u n c i l a c c e p t t h e p r o p o s a l f r o m C . V a l e r i e D o n n e l l f o r t h e p r o v i s i o n o f a F o o d C o n c e s s i o n t h e E a s t B e a c h ( P o r t B u r w e l l ) w i t h i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . B a c k g r o u n d I n N o v e m b e r o f 2 0 1 1 C o u n c i l d i r e c t e d t h e C o n c e s s i o n o p e r a t i o n s b e s e p a r a t e d f r o m t h e w a s h r o o m m a i n t e n a n c e a n d t h e t e n d e r t o a l l o w f o r m u l t i p l e c o n c e s s i o n s f o r f o o d o r o t h e r v e n d o r s . S t a f f i s s u e d a R e q u e s t f o r P r o p o s a l f o r s u c h c o n c e s s i o n o n F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 2 w h i c h h a s n o w c l o s e d . T h e r e q u i r e m e n t s f o r t h e R e q u e s t f o r P r o p o s a l f o r t h e C o n c e s s i o n s w e r e a s f o l l o w s : M i n i m u m q u a l i f y i n g b i d o f $ 4 , 0 0 0 f o r f o o d c o n c e s s i o n s . J u l y a n d A u g u s t w i l l b e o p e n 7 d a y s a w e e k m i n i m u m , o p e n i n g o n t h e w e e k e n d s i n J u n e a n d S e p t e m b e r w i t h h o u r s o f o p e r a t i o n s f r o m 1 1 : 0 0 a . m . u n t i l 8 : 0 0 p . m . T h e h y d r o c o n s u m p t i o n w i l l b e r e a d a n d c h a r g e d t o t h e v e n d o r . V e n d o r m u s t h a v e s i x ( 6 ) w a s t e c o n t a i n e r s i n t h e v i c i n i t y t o b e c l e a n e d d a i l y a n d a d u m p s t e r i s p r o v i d e d b y t h e M u n i c i p a l i t y . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a w a r d s a c o n t a - a c t f o r a F o o d C o n c e s s i o n o n t h e E a s t B e a c h i n t h e M u n i c i p a l i t y ( P o r t B u r w e l l ) a n d t h i s y e a r w e h a v e r e c e i v e d t h e p r i c e s f r o m t w o ( 2 ) c o n t r a c t o r s t o s u p p l y a v e n d o r o n t h e E a s t B e a c h . . T h i s y e a r C . V a l e r i e D o n n e l l i s t h e r e c o m m e n d e d c o n t r a c t o r f o r c o n c e s s i o n s e r v i c e s f o r t h e E a s t B e a c h a r e a , w h i c h w a s t h e o n l y q u a l i f y i n g p r o p o s a l . M s . D o n n e l l h a s b e e n t h e s u c c e s s f u l c o n t r a c t o r i n t h e p a s t a n d i s a w a r e o f t h e v o l u m e o f w o r k . T h e d r a f t B y - L a w i s b e f o r e C o u n c i l i n t h i s p a r t i c u l a r p r o p o s a l f o r c o n s i d e r a t i o n . S t a f f C o m m e n t s M s . D o i m e l l h a s p r o v i d e d f o o d t o t h e p e r s o n s a t t h e b e a c h f o r s e v e r a l y e a r s a n d a n e w c o n t r a c t i s a t t a c h e d o u t l i n i n g t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e v e n d o r ' s r e s p o n s i b i l i t i e s . A t t a c h m e n t s 1 . B r e a k d o w n o f p r o p o s a l s r e c e i v e d . 2 . D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 6 t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t b e t w e e n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d C . V a l e r i e D o n n e l l . S t r a t e g i c P r i o r i t i e s 1 . A s o u t l i n e d i n t h e S t r a t e g i c P r i o r i t i e s 2 0 0 8 - 2 0 1 3 G o a l 3 i n p r o m o t i n g e c o n o m i c d e v e l o p m e n t p a r t n e r s h i p o p p o r t u n i t i e s a s w e l l a s p r o m o t i n g a p o s i t i v e o u t l o o k f o r v i s i t o r s t o o u r r e g i o n S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " F o o d C o n c e s s i o n V e n d o r s " . F i l e : F 1 8 P a g e 1 0 5 o f 2 5 7 - 2 - R e c o m m e n d a t i o n T H A T d r a f t B y L a w N o 2 0 1 2 - 0 2 6 t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h C . V a l e r i e D o n n e l l b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y G j e r r y L e M a y , M a n g e r P u b l i c W o r k s K y l ^ K ( ! " u g e r , ^ A . d m i n i s f r a t o r S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " F o o d C o n c e s s i o n V e n d o r s " . F i l e : F 1 8 P a g e 1 0 6 o f 2 5 7 B r e a k d o w n o f P r i c e s r e c e i v e d f o r F o o d C o n c e s s i o n V e n d o r s C o n t r a c t o r B i d O t h e r s C . V a l e r i e D o n n c l l $ 4 , 6 3 3 T h e r e s a / G e r m a i n B l o n d i n $ 9 0 4 M a n y c o n d i t i o n s T h e R e q u e s t f o r P r o p o s a l s t a t e d t h a t t h e p r i c e q u o t e d t o b e a f o o d c o n c e s s i o n o p e r a t o r o n t h e b e a c h w a s a m i n i m u m $ 4 , 0 0 0 . M s . B l o n d i n d i d n o t m e e t t h e r e q u i r e m e n t s i n t h i s p o r t i o n o f t h e R e q u e s t f o r P r o p o s a l a s w e l l a s a s k i n g f o r s e v e r a l c o n d i t i o n s i n h e r p r o p o s a l . S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " F o o d C o n c e s s i o n V e n d o r s " . F i l e : F 1 8 P a g e 1 0 7 o f 2 5 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 2 6 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D C . V A L E R I E D O N N E L L F O R T H E P R O V I S I O N O F A C O N C E S S I O N F O O D B O O T H A T T H E E A S T B E A C H I N P O R T B U R W E L L I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a n a g r e e m e n t f o r t h e p r o v i s i o n o f C o n c e s s i o n F o o d B o o t h a t t h e E a s t B e a c h i n P o r t B u r w e l l ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h e r e b y a c c e p t s t h e p r o p o s a l s u b m i t t e d b y C . V a l e r i e D o n n e l l f o r t h e p r o v i s i o n o f a C o n c e s s i o n F o o d B o o t h a t t h e E a s t B e a c h i n P o r t B u r w e l l ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w b e t w e e n C . V a l e r i e D o n n e l l a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r t h e p r o v i s i o n o f a C o n c e s s i o n f o o d B o o t h a t t h e E a s t B e a c h i n P o r t B u r w e l l . t h 2 . T H A T B y - l a w N o . 2 0 0 9 - 0 8 2 , a d o p t e d b y t h e C o u n c i l o f M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t h e 4 d a y o f J u n e 2 0 0 9 a n d a n y a m e n d m e n t s o r r e n e w a l s b e a n d t h e s a m e a r e h e r e b y r e p e a l e d ; 3 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . S T R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 B T D A Y O F M A R C H 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " F o o d C o n c e s s i o n V e n d o r s " . F i l e : F 1 8 P a g e 1 0 8 o f 2 5 7 S c h e d u l e " A " t o B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 6 A G R E E M E N T M O B I L E R E F R E S H M E N T C O N C E S S I O N - P o r t B u r w e l l B e a c h s t T H I S A G R E E M E N T m a d e i n t r i p l i c a t e t h i s I s 1 d a y o f M a r c h 2 0 1 2 . B E T W E E N : C . V a l e r i e D o n n e l l o / a S a m ' s P l a c e ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " V e n d o r " ) o f t h e F i r s t P a r t - a n d - T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " M u n i c i p a l i t y " ) o f t h e S e c o n d P a r t W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y i s t h e r e g i s t e r e d o w n e r o f t h e l a n d s l e g a l l y d e s c r i b e d a s ( t h e E a s t B e a c h a r e a ) . P l a n 1 2 L o t s 2 t o 5 , W / S E r i e u s S t r e e t , P l a n 1 2 L o t s 3 t o 5 , E / S R o b i n s o n - S t r e e t , b e i n g 1 . 1 0 A c r e , i n t h e V i l l a g e o f P o r t B u r w e l l , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , C o u n t y o f E l g i n , a n d h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " l a n d s " ; A N D W H E R E A S t h e V e n d o r w i s h e s t o o p e r a t e o n e M o b i l e R e f r e s h m e n t C o n c e s s i o n o n a s p e c i f i c a r e a o f t h e s a i d l a n d s ; A N D W H E R E A S i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e p a y m e n t o f t h e s u m o f m o n i e s a s d e s c r i b e d w i t h i n t h e c o n t e x t o f t h i s a g r e e m e n t b y t h e V e n d o r t o t h e M u n i c i p a l i t y a n d o t h e r g o o d a n d v a l u a b l e c o n s i d e r a t i o n , t h e s u f f i c i e n c y o f w h i c h i s h e r e b y a c k n o w l e d g e d , t h e p a r t i e s h e r e t o a g r e e a s f o l l o w s : 1 . T h e M u n i c i p a l i t y g r a n t s p e r m i s s i o n t o t h e V e n d o r t h e r i g h t s t o o p e r a t e a M o b i l e R e f r e s h m e n t C o n c e s s i o n , h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " C o n c e s s i o n " f i x e d i n t h e s a i d l o c a t i o n g e n e r a l l y o u t l i n e d i n A p p e n d i x " B " t o t h i s a g r e e m e n t , a d j a c e n t t o t h e p u b l i c w a s h r o o m f a c i l i t y f o r t h e t e r m o f t h e a g r e e m e n t . 2 . T h e V e n d o r a g r e e s t o o p e r a t e t h e C o n c e s s i o n f o r t h e s a l e o f f o o d a n d b e v e r a g e s f o r t h e m o n t h s b e g i n n i n g M a r c h 3 0 t h r o u g h N o v e m b e r 2 5 , 2 0 1 2 , u n l e s s o t h e r w i s e t e r m i n a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h P a r a g r a p h 1 3 o f t h i s A g r e e m e n t o n t h e d a y s a n d t i m e s a s s p e c i f i e d i n A p p e n d i x " A " t o t h i s a g r e e m e n t , w e a t h e r a n d d e m a n d p e r m i t t i n g . T h e V e n d o r a g r e e s t o u s e d i s c r e t i o n i n d e t e r m i n i n g h o u r s . 3 . T h e V e n d o r s h a l l p a y t o t h e M u n i c i p a l i t y t h e t o t a l s u m o f $ 4 , 6 3 3 ( i n f o u r p a y m e n t s o f $ 1 , 0 2 5 + $ 1 3 3 . 2 5 H S T ) f o r r e n t a l i n i n s t a l m e n t s , i n c l u d i n g H S T a s f o l l o w s : J u n e 1 5 , 2 0 1 2 $ 1 , 1 5 8 . 2 5 J u l y 1 5 , 2 0 1 2 $ 1 , 1 5 8 . 2 5 A u g u s t 1 5 , 2 0 1 2 $ 1 , 1 5 8 . 2 5 S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 $ 1 , 1 5 8 . 2 5 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " F o o d C o n c e s s i o n V e n d o r s " . F i l e : F 1 8 P a g e 1 0 9 o f 2 5 7 S c h e d u l e " A " t o B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 6 - 2 - 4 . T h e V e n d o r a g r e e s t o i n d e m n i f y t h e M u n i c i p a l i t y a n d s a v e i t h a r m l e s s f r o m a n d a g a i n s t a n y a n d a l l c l a i m s , a c t i o n s , d a m a g e s , l i a b i l i t y a n d e x p e n s e s , i n c o n n e c t i o n w i t h l o s s o f l i f e , p e r s o n a l i n j u r y , o r d a m a g e t o p r o p e r t y a r i s i n g f r o m a n y o c c u r r e n c e o n s a i d l a n d s h o w s o e v e r s u c h c l a i m s m a y a r i s e , p r o v i d i n g p r o o f o f l i a b i l i t y i n s u r a n c e n o t l e s s t h a n $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 ( T w o M i l l i o n D o l l a r s ) p r i o r t o o p e n i n g a n d t h a t t h e i n s u r a n c e s h a l l n a m e t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d . 5 . T h e V e n d o r s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r m a i n t a i n i n g t h e g r o u n d s , a s o u t l i n e d i n A p p e n d i x " B " , i n a n e a t a n d t i d y c o n d i t i o n , i n c l u d i n g c o l l e c t i o n o f l i t t e r a n d d e b r i s e t c . T h e V e n d o r s h a l l s u p p l y a m i n i m u m o f 6 w a s t e c o n t a i n e r s a n d 2 r e c y c l a b l e c o n t a i n e r s f o r c u s t o m e r u s e a n d s h a l l e n s u r e s u c h a r e e m p t i e d a s n e e d e d ( m i n i m u m d a i l y ) . T h e M u n i c i p a l i t y w i l l p r o v i d e a c c e s s t o a l o c k e d d u m p s t e r f o r w a s t e d i s p o s a l . 6 . T h e V e n d o r w i l l o b s e r v e a n d f u l f i l t h e l a w f u l p r o v i s i o n s a n d r e q u i r e m e n t s o f a l l s t a t u t e s , b y - l a w s , r u l e s a n d r e g u l a t i o n s o f M u n i c i p a l , P r o v i n c i a l o r F e d e r a l G o v e r n m e n t s , r e l a t i n g t o t h e s a i d l a n d s a n d u p o n r e q u e s t , s h a l l p r o v i d e t h e M u n i c i p a l i t y w i t h c o n f i r m a t i o n o f i n s p e c t i o n a p p r o v a l s f r o m t h e E l g i n / S t . T h o m a s H e a l t h U n i t . 7 . S u b j e c t t o S e c t i o n 1 1 , n e i t h e r t h e M u n i c i p a l i t y n o r t h e V e n d o r s h a l l i m p e d e p a r k i n g , p e d e s t r i a n o r v e h i c u l a r t r a f f i c t o t h e s u b j e c t l a n d s . 8 . T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l h a v e a c c e s s t o t h e s i t e a n d s u r r o u n d i n g a r e a a t a l l t i m e s a n d s h a l l b e p e r m i t t e d t o o p e r a t e v e h i c l e s a n d e q u i p m e n t f o r t h e p u r p o s e o f g e n e r a l m a i n t e n a n c e t o t h e E a s t B e a c h P a r k . 9 . T h e V e n d o r s h a l l b e p e r m i t t e d t o c o n n e c t t o t h e e x i s t i n g w a t e r a n d h y d r o s e r v i c e p r o v i d e d i n t h e p u b l i c w a s h r o o m f a c i l i t y . T h e V e n d o r a g r e e s t o r e i m b u r s e t h e M u n i c i p a l i t y f o r h y d r o u s a g e b a s e d o n p r o - r a t e d c o n s u m p t i o n l e s s H S T . N e i t h e r p a r t y s h a l l b e h e l d r e s p o n s i b l e f o r a n y i n t e r r u p t i o n o f s e r v i c e d u e t o w e a t h e r , b r e a k d o w n , m a i n t e n a n c e o r f o r a n y o t h e r r e a s o n . 1 0 . T h e V e n d o r a g r e e s t h a t n o o t h e r c o n c e s s i o n o w n e d b y h i m / h e r s h a l l b e e r e c t e d o n t h e s i t e w h e t h e r c o n n e c t e d t o e i t h e r t h e h y d r o o r w a t e r s e r v i c e o r o p e r a t e d b y g e n e r a t o r o r p r o p a n e w i t h o u t f i r s t h a v i n g r e c e i v e d w r i t t e n p e r m i s s i o n f r o m t h e M u n i c i p a l i t y . I n a d d i t i o n , t h e l i s t o f e q u i p m e n t p r o v i d e d b y t h e V e n d o r i n t h e p r o p o s a l f o r m d a t e d F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 2 i s a g r e e d u p o n . N o o t h e r e q u i p m e n t s h a l l b e c o n n e c t e d w i t h o u t n o t i f i c a t i o n t o a n d a p p r o v a l g i v e n b y t h e M u n i c i p a l i t y . 1 1 . T h e o c c u p a n c y o f t h e b e a c h a r e a b y t h e v e n d o r i s n o n e x c l u s i v e a n d t h e V e n d o r u n d e r s t a n d s a n d h a s n o o b j e c t i o n t o t h e p l a c e m e n t o f o t h e r m o b i l e c o n c e s s i o n s , i n c l u d i n g b y c o m m u n i t y s e r v i c e c l u b s a n d m u n i c i p a l e v e n t o r g a n i z e r s a s p a r t o f p l a n n e d c e l e b r a t i o n s f o r a l i m i t e d p e r i o d o f t i m e a u t h o r i z e d b y t h e M u n i c i p a l i t y . T h e M u n i c i p a l i t y a g r e e s t o p r o v i d e t h e V e n d o r w i t h n o t i f i c a t i o n o f s u c h p l a n n e d e v e n t s . 1 2 . T h i s A g r e e m e n t m a y b e t e r m i n a t e d a t a n y t i m e b y e i t h e r p a r t y g i v i n g t h e o t h e r p a r t y 3 0 d a y s w r i t t e n n o t i c e o f t e r m i n a t i o n . 1 3 . T h e t e r m o f t h i s c o n b - a c t i s f o r o n e ( 1 ) y e a r w i t h t h e o p t i o n f o r a t w o ( 2 ) y e a r e x t e n s i o n . T h e e x t e n s i o n o f t h e c o n t r a c t s h a l l b e m u t u a l l y a g r e e d u p o n b y t h e p a r t i e s . S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " F o o d C o n c e s s i o n V e n d o r s " . F i l e : F 1 8 P a g e 1 1 0 o f 2 5 7 S c h e d u l e " A " t o B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 6 - 2 - 4 . T h e V e n d o r a g r e e s t o i n d e m n i f y t h e M u n i c i p a l i t y a n d s a v e i t h a r m l e s s f r o m a n d a g a i n s t a n y a n d a l l c l a i m s , a c t i o n s , d a m a g e s , l i a b i l i t y a n d e x p e n s e s , i n c o n n e c t i o n w i t h l o s s o f l i f e , p e r s o n a l i n j u r y , o r d a m a g e t o p r o p e r t y a r i s i n g f r o m a n y o c c u r r e n c e o n s a i d l a n d s h o w s o e v e r s u c h c l a i m s m a y a r i s e , p r o v i d i n g p r o o f o f l i a b i l i t y i n s u r a n c e n o t l e s s t h a n $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 ( T w o M i l l i o n D o l l a r s ) p r i o r t o o p e n i n g a n d t h a t t h e i n s u r a n c e s h a l l n a m e t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d . 5 . T h e V e n d o r s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r m a i n t a i n i n g t h e g r o u n d s , a s o u t l i n e d i n A p p e n d i x " B " i n a n e a t a n d t i d y c o n d i t i o n , i n c l u d i n g c o l l e c t i o n o f l i t t e r a n d d e b r i s e t c . T h e V e n d o r s h a l l s u p p l y a m i n i m u m o f 6 w a s t e c o n t a i n e r s a n d 2 r e c y c l a b l e c o n t a i n e r s f o r c u s t o m e r u s e a n d s h a l l e n s u r e s u c h a r e e m p t i e d a s n e e d e d ( m i n i m u m d a i l y ) . T h e M u n i c i p a l i t y w i l l p r o v i d e a c c e s s t o a l o c k e d d u m p s t e r f o r w a s t e d i s p o s a l . 6 . T h e V e n d o r w i l l o b s e r v e a n d f u l f i l t h e l a w f u l p r o v i s i o n s a n d r e q u i r e m e n t s o f a l l s t a t u t e s , b y - l a w s , r u l e s a n d r e g u l a t i o n s o f M u n i c i p a l , P r o v i n c i a l o r F e d e r a l G o v e r n m e n t s , r e l a t i n g t o t h e s a i d l a n d s a n d u p o n r e q u e s t , s h a l l p r o v i d e t h e M u n i c i p a l i t y w i t h c o n f i r m a t i o n o f i n s p e c t i o n a p p r o v a l s f r o m t h e E l g i n / S t . T h o m a s H e a l t h U n i t . 7 . S u b j e c t t o S e c t i o n 1 1 , n e i t h e r t h e M u n i c i p a l i t y n o r t h e V e n d o r s h a l l i m p e d e p a r k i n g , p e d e s t r i a n o r v e h i c u l a r t r a f f i c t o t h e s u b j e c t l a n d s . 8 . T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l h a v e a c c e s s t o t h e s i t e a n d s u r r o u n d i n g a r e a a t a l l t i m e s a n d s h a l l b e p e r m i t t e d t o o p e r a t e v e h i c l e s a n d e q u i p m e n t f o r t h e p u r p o s e o f g e n e r a l m a i n t e n a n c e t o t h e E a s t B e a c h P a r k . 9 . T h e V e n d o r s h a l l b e p e r m i t t e d t o c o n n e c t t o t h e e x i s t i n g w a t e r a n d h y d r o s e r v i c e p r o v i d e d i n t h e p u b l i c w a s h r o o m f a c i l i t y . T h e V e n d o r a g r e e s t o r e i m b u r s e t h e M u n i c i p a l i t y f o r h y d r o u s a g e b a s e d o n p r o - r a t e d c o n s u m p t i o n l e s s H S T . N e i t h e r p a r t y s h a l l b e h e l d r e s p o n s i b l e f o r a n y i n t e r r u p t i o n o f s e r v i c e d u e t o w e a t h e r , b r e a k d o w n , m a i n t e n a n c e o r f o r a n y o t h e r r e a s o n . 1 0 . T h e V e n d o r a g r e e s t h a t n o o t h e r c o n c e s s i o n o w n e d b y h i m / h e r s h a l l b e e r e c t e d o n t h e s i t e w h e t h e r c o n n e c t e d t o e i t h e r t h e h y d r o o r w a t e r s e r v i c e o r o p e r a t e d b y g e n e r a t o r o r p r o p a n e w i t h o u t f i r s t h a v i n g r e c e i v e d w r i t t e n p e r m i s s i o n f r o m t h e M u n i c i p a l i t y . I n a d d i t i o n , t h e l i s t o f e q u i p m e n t p r o v i d e d b y t h e V e n d o r i n t h e p r o p o s a l f o r m d a t e d F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 2 i s a g r e e d u p o n . N o o t h e r e q u i p m e n t s h a l l b e c o n n e c t e d w i t h o u t n o t i f i c a t i o n t o a n d a p p r o v a l g i v e n b y t h e M u n i c i p a l i t y . 1 1 . T h e o c c u p a n c y o f t h e b e a c h a r e a b y t h e v e n d o r i s n o n e x c l u s i v e a n d t h e V e n d o r u n d e r s t a n d s a n d h a s n o o b j e c t i o n t o t h e p l a c e m e n t o f o t h e r m o b i l e c o n c e s s i o n s , i n c l u d i n g b y c o m m u n i t y s e r v i c e c l u b s a n d m u n i c i p a l e v e n t o r g a n i z e r s a s p a r t o f p l a n n e d c e l e b r a t i o n s f o r a l i m i t e d p e r i o d o f t i m e a u t h o r i z e d b y t h e M u n i c i p a l i t y . T h e M u n i c i p a l i t y a g r e e s t o p r o v i d e t h e V e n d o r w i t h n o t i f i c a t i o n o f s u c h p l a n n e d e v e n t s . 1 2 . T h i s A g r e e m e n t m a y b e t e r m i n a t e d a t a n y t i m e b y e i t h e r p a r t y g i v i n g t h e o t h e r p a r t y 3 0 d a y s w r i t t e n n o t i c e o f t e r m i n a t i o n . 1 3 . T h e t e r m o f t h i s c o n t r a c t i s f o r o n e ( 1 ) y e a r w i t h t h e o p t i o n f o r a t w o ( 2 ) y e a r e x t e n s i o n . T h e e x t e n s i o n o f t h e c o n t r a c t s h a l l b e m u t u a l l y a g r e e d u p o n b y t h e p a r t i e s . S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " F o o d C o n c e s s i o n V e n d o r s " . F i l e : F 1 8 P a g e 1 1 1 o f 2 5 7 Geocorcex" Essentials By-Law No. 2012-026 Appendix "B" d Legend Local Arterial M Highways Bayham .Red:Band_1 D Green: Band_2 <.Blue: Band_3rf * ^ -. .f 'W ^ »*^ \ ^.^.'<4 ^;;N}^;^y"D . J*1h<,..^.^:^< 1:670 0 0.0 0 0.02 0.0 Kilometers NotesThis map is a user generated static output from an Internet mapping site and is for reference only. Data layers that appear on this map may or may not be Concession Booth Area accurate, current, or otherwise reliable. ©Latitude Geographies Group Ltd THIS MAP IS NOT TO BE USED FOR NAVIGATION S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " F o o d C o n c e s s i o n V e n d o r s " . F i l e : F 1 8 P a g e 1 1 2 o f 2 5 7 7 - t < - ' 1 P ( p p j i r ~ > d j X " / ^ " B E A C H C O N C E S S I O N T E N D E R D E T A I L E D S P E C I F I C A T I O N S D a t e s o f O p e r a t i o n M a r c h 3 0 , 3 1 A p r i l 0 6 , 0 7 , 0 8 . 0 9 , 1 3 , 1 4 , 1 5 , 2 0 , 2 1 , 2 2 , 2 7 , 2 8 , 2 9 M a y 0 4 , 0 5 , 0 6 , 1 1 . 1 2 , 1 3 . 1 7 , 1 8 . 1 9 , 2 0 , 2 1 , 2 5 , 2 6 , 2 7 J u n e 0 1 . 0 2 , 0 3 . 0 8 , 0 9 , 1 0 , 1 5 t o 3 0 J u l y 0 1 , t o 3 1 i n c l u s i v e A u g u s t 0 1 , t o 3 1 i n c l u s i v e S e p t e m b e r 0 1 , 0 2 , 0 3 , 0 8 , 0 9 , 1 5 , 1 6 , 2 2 , 2 3 , 2 9 , 3 0 O c t o b e r 0 6 , 0 7 , 1 3 , 1 4 . 2 0 , 2 1 . 2 7 , 2 8 N o v e m b e r 0 4 . 1 1 , 1 8 , 2 5 H o u r s o f O p e r a t i o n M a r c h 1 0 : 3 0 a m t o 7 : 0 0 p m A p r i l 1 0 : 3 0 a m t o 8 : 0 0 p m M a y 1 0 : 3 0 a m t o 8 : 0 0 p m J u n e 1 0 : 3 0 a m t o 8 : 0 0 p m J u l y 1 0 : 3 0 a m t o 8 : 0 0 p m A u g u s t 1 0 : 3 0 a m t o 8 : 0 0 p m S e p t e m b e r 1 0 : 3 0 a m t o 8 : 0 0 p m O c t o b e r 1 1 : 0 0 a m t o 7 : 0 0 p m N o v e m b e r 1 1 : 0 0 a m t o 7 : 0 0 p m G a r b a g e C o l l e c t i o n 2 l a r g e w h e e l e d r e c y l a b l e c o n t a i n e r s 6 l a r g e g a r b a g e c o n t a i n e r s S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " F o o d C o n c e s s i o n V e n d o r s " . F i l e : F 1 8 P a g e 1 1 3 o f 2 5 7 Page 114 of 257 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F M E M O T O C O U N C I L T O : M a y o r a n d M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : F e b r u a r y 2 4 , 2 0 1 2 F R O M : G o r d R o e s c h F I L E : ^ 1 - . . ~ ? B y - l a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r S U B J E C T : E x e m p t i o n f o r n o i s e N U M B E R : P 2 0 1 2 - 0 0 5 P u r p o s e : T o P r o v i d e C o u n c i l w i t h i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 0 1 - 0 5 7 , a B y - l a w t o r e g u l a t e a n d c o n t r o l n o i s e s i n B a y h a m . B a c k g r o u n d : M r . T i m m e r m a n s , r e p r e s e n t i n g C u t b a c k C a m p i n g a t 6 6 9 7 W o o d w o r t h R d . i n B a y h a m a t t e n d e d c o u n c i l i n 2 0 1 1 r e q u e s t i n g a n e x e m p t i o n f r o m t h e n o i s e b y - l a w . I n 2 0 1 1 C o u n c i l d i d n ' t g r a n t M r . T i m m e r m a n s a n e x e m p t i o n . I n 2 0 1 1 s t a f f r e c e i v e d 1 2 f o r m a l c o m p l a i n t s r e g a r d i n g n o i s e a t O u t b a c k C a m p i n g . I n a t t e m p t s t o r e s o l v e t h e i s s u e s / s t a f f a c c o m p a n i e d b y t h e O P P a n d C o u n c i l o r S o u t h w i c k m e t w i t h a g r o u p f r o m C u t b a c k C a m p i n g a t t h e i r p r e m i s e s . M r . T i m m e r m a n s a d v i s e d t h a t h e w a s g o i n g t o t a k e m e a s u r e s t o c o n t r o l n o i s e / s u c h a s : 1 . B u i l d n o i s e d a m p e n i n g w a l l s a r o u n d t h e s i t e 2 . B u i l d a b u r m a r o u n d t h e c a m p g r o u n d t o k e e p n o i s e o n s i t e 3 . H a v e r e g i s t e r e d s i t e s o n t h e c a m p g r o u n d i n o r d e r t o b e t t e r t r a c k g u e s t s a n d e n f o r c e r u l e s T o d a t e , I a m n o t a w a r e o f a n y o f t h e a b o v e m e n t i o n e d c o n t r o l s b e i n g i m p l e m e n t e d . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d t h e O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e l a i d c h a r g e s u n d e r t h e n o i s e b y - l a w a g a i n s t M r . T i m m e r m a n s t h a t a r e c u r r e n t l y b e f o r e t h e c o u r t s f r o m 2 0 1 1 . A t t h e t i m e o f t h i s r e p o r t , w e a r e m o v i n g f o r w a r d t o t r i a l w i t h t h e 2 0 1 1 c h a r g e s . M r . T i m m e r m a n s / r e p r e s e n t i n g C u t b a c k C a m p i n g a t 6 6 9 7 W o o d w o r t h R d . i n B a y h a m h a s p l a c e d a n a d i n l o c a l m e d i a a d v i s i n g t h a t h e w o u l d b e a t t e n d i n g c o u n c i l M a r c h 1 , 2 0 1 2 t o r e q u e s t a n e x e m p t i o n f r o m t h e B a y h a m n o i s e b y - l a w , s p e c i f i c a l l y B y - L a w 2 0 0 3 - 0 5 7 s e t f i n e s f o r s e c t i o n s 1 9 , 2 0 , 3 1 , a n d 3 2 . S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 5 r e g a r d i n g " E x e m p t i o n f o r N o i s e " . ( I n c l u d e s A p p l i c a t i o n f o r E x e m p t i o n f r o m B y - L a w 2 0 0 1 - 0 5 7 P a g e 1 1 5 o f 2 5 7 T e c h n i c a l R e q u i r e m e n t s f o r a n e x e m p t i o n f r o m B y - L a w 2 0 0 1 - 0 5 7 : 1 , S e c t i o n 6 . 1 1 . 1 - A p p l i c a t i o n t o C o u n c i l a . M i k e T i m m e r m a n s r e p r e s e n t i n g O u t b a c k C a m p i n g h a s m a d e a n a p p l i c a t i o n f o r a n e x e m p t i o n , a n d t h e d a t e s f a l l w i t h i n t h e t i m e f r a m e d e s c r i b e d . 2 . S e c t i o n 6 . 1 1 . 2 - D e t a i l s o f A p p l i c a t i o n f o r E x e m p t i o n a . D e t a i l s o f t h e n o i s e a n d t h e t i m e s r e q u e s t e d f o r t h e e x e m p t i o n h a v e b e e n p r o v i d e d b y t h e a p p l i c a n t . 3 . S e c t i o n 6 . 1 1 . 3 - N o i s e C o n t r o l O f f i c e r a . A c o p y o f t h e a p p l i c a t i o n w i l l b e s e n t t o t h e N o i s e C o n t r o l O f f i c e r w h o w i l l r e p o r t t o C o u n c i l f o r t h w i t h . C o u n c i l c a n n o t c o n s i d e r t h e a p p l i c a t i o n f o r e x e m p t i o n u n t i l i t h a s r e c e i v e d t h e r e p o r t o f t h e N o i s e C o n t r o l O f f i c e r . 4 . S e c t i o n 6 . 1 1 . 4 - R e p o r t a . T h e N o i s e C o n t r o l O f f i c e r s h a l l f o r w a r d a c o p y o f h i s / h e r r e p o r t t o t h e a p p l i c a n t s h o w n o n t h e a p p l i c a t i o n b y p r e - p a i d r e g i s t e r e d m a i l , a n d n o t s o o n e r t h a n t w o w e e k s a f t e r m a i l i n g t h e r e p o r t t o t h e a p p l i c a n t , s u b m i t t h e r e p o r t t o c o u n c i l . 5 . S e c t i o n 6 . 1 1 . 5 - D e c i s i o n a . I n d e c i d i n g w h e t h e r t o g r a n t t h e e x e m p t i o n / C o u n c i l s h a l l c o n s i d e r t h e a p p l i c a t i o n , t h e r e p o r t b y t h e N o i s e C o n t r o l O f f i c e r a n d a n y o t h e r w r i t t e n s u b m i s s i o n s . 6 . S e c t i o n 6 . 1 1 . 6 - B r e a c h a . A n y b r e a c h o f a g r a n t e d e x e m p t i o n w i l l n u l l i f y t h e e n t i r e e x e m p t i o n . S t a f f C o m m e n t s : I n 2 0 1 0 a n d 2 0 1 1 , n o i s e f r o m C u t b a c k C a m p i n g w a s a c o n t e n t i o u s i s s u e . M u n i c i p a l S t a f f r e c e i v e d s e v e r a l c o m p l a i n t s f r o m a r e a r e s i d e n t s / a s d i d E l g i n O P P . C o n s i d e r i n g t h e f a c t t h a t t h e r e a r e c u r r e n t l y c h a r g e s t h a t M r . T i m m e r m a n s i s d e f e n d i n g / c o u n c i l s h o u l d b e m i n d f u l o f t h e m e s s a g e t h a t a n e x e m p t i o n m a y s e n d t o t h e C o u r t h e a r i n g t h e c h a r g e s f r o m 2 0 1 1 . C o u n c i l s h o u l d n o t e : T h e N o t i c e o f A p p l i c a t i o n a s p r o v i d e d t o s t a f f r e q u e s t s e x e m p t i o n f r o m t h e s h o r t f o r m . w o r d i n g s e c t i o n o f b y - l a w 2 0 0 3 - 0 5 7 / n o t t h e b y - l a w i t s e l f ( T a b l e 3 - 1 ) . S e c t i o n 6 . 1 1 . 2 ( f ) s t a t e s t h e a p p l i c a n t m u s t s t a t e t h e s t e p s i f a n y t o b r i n g c o m p l i a n c e w i t h t h e b y - l a w . I n t h i s c a s e b e c a u s e i t i s f o r a m p l i f i e d m u s i c a n d a P A , t h i s s e c t i o n m a y n o t a p p l y i n t h i s s i t u a t i o n . S e c t i o n 6 . 1 1 . 2 ( g ) s t a t e s t h a t t h e a p p l i c a n t h a s p r o o f o f p u b l i c a t i o n i n a l o c a l n e w s p a p e r . w i t h i n t h e p r e c e d i n g t e n d a y s . N e x t S t e p s : S e c t i o n 6 . 1 1 . 3 - C o u n c i l m u s t s e n d o n e c o p y o f t h e a p p l i c a t i o n t o t h e N o i s e C o n t r o l . O f f i c e r a n d t h e N o i s e C o n t r o l O f f i c e r s h a l l c o m p l e t e a r e p o r t . 2 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 5 r e g a r d i n g " E x e m p t i o n f o r N o i s e " . ( I n c l u d e s A p p l i c a t i o n f o r E x e m p t i o n f r o m B y - L a w 2 0 0 1 - 0 5 7 P a g e 1 1 6 o f 2 5 7 O p t i o n s : 1 . C o u n c i l a c c e p t s t h e a p p l i c a t i o n a s p r e s e n t e d b y M r . T i m m e r m a n s a f t e r v e r i f i c a t i o n o f t h e a d b e i n g p u b l i s h e d i n l o c a l n e w s p a p e r s w i t h i n t h e p r e c e d i n g t e n d a y s a n d f u r t h e r m o r e a p p o i n t s a N o i s e C o n t r o l O f f i c e r t o r e p o r t a s r e q u i r e d i n B y - L a w 2 0 0 1 - 0 5 7 2 . C o u n c i l r e j e c t s t h e a p p l i c a t i o n . A t t a c h m e n t s 1 . A p p l i c a t i o n f r o m M r . T i m m e r m a n s f o r e x e m p t i o n r e c e i v e d b y s t a f f . 2 . C o p y o f B y - L a w 2 0 0 1 - 0 5 7 w i t h a m e n d m e n t s S t r a t e g i c G o a l s G o a l f f 4 - B e D e d i c a t e d t o S e r v i c e E x c e l l e n c e R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d B y / u - - . 7 ' . ^ G o r d R o e s c h K y l e ^ r u g e r \ B y - L a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r A d m i n i s t r a t o r 7 3 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 5 r e g a r d i n g " E x e m p t i o n f o r N o i s e " . ( I n c l u d e s A p p l i c a t i o n f o r E x e m p t i o n f r o m B y - L a w 2 0 0 1 - 0 5 7 P a g e 1 1 7 o f 2 5 7 Page 118 of 257 L y n d a M i l l a r d F r o m : M i k e T i m m e r m a n s [ m i k e @ o u t b a c k c a m p i n g . c a ] S e n t : F r i d a y , F e b r u a r y 1 7 , 2 0 1 2 2 : 1 9 P M T o : L y n d a M i l l a r d S u b j e c t : [ F w d : a d f o r n o i s e e x t e n s i o n ] L y n d a H e r e i s t h e a d t o b e p l a c e d i n t h e a y l m e r e x p r e s s f o r t h e 2 9 t h o f f e b r u a r y / , c a r l . y ? ^ E ? l e a s e . l ^ t , m e k n o w i f i s h o u l d b e a d d i n g a n y t h i n g e l s e , a l s o , I a m r e q u e s t i n g t o h a v e t h i s p r e s e n t e d t o c o u n c i l o n m a r c h 1 s t , 2 0 1 2 . C a n y o u v e r i f y t h i s w i t h m e ? I w i l l a s l o a d a l i s t o f t h i n g s t h a t i w i l l b e d o i n g t o c o m p l y w i t h t h e n o i s e b y l a w t h a t w i l l n o t b e i n c l u d e d i n t h e a d . M i c h a e l T i m m e r m a n s i s a p p l y i n g f o r a n o i s e e x t e n s i o n o n b e h a l f o f o u t b a c k c a m p i n g f o r t h e a d d r e s s , 6 6 7 9 w o o d w o r t h r d . p o r t b u r w e l l , O n t a r i o / C a n a d a . T h e s o u r c e , o f n o i s e w i l l b e i n r e g a r d s t o e a c h i n d i v i d u a l c a m p s i t e s b e i n g p e r m i t t e d t o e r a ? - , n o ^ s e - . i n r e 9 a r d s t o r e g u l a r c a m p g r o t i n d n o i s e i n c l u d i n g ; s i n g i n g , t a l k i n g , y e l l i n g a n d s m a l l s t e r i o s . E x e m t i o n w i l l b e s o u g h t f r o m b y l a w # 2 0 0 1 - 5 7 , i t e m s 1 9 / 2 0 / 3 1 / 3 2 . T h e d a t e s o f t h e r e q u e s t w o u l d b e f o r m a y 1 8 / 1 9 , 2 0 a n d J u n e 2 9 , 3 0 , J u l y 1 t o b e e x t e n d e d t i l l l a m f o r e a c h n i g h t . E x t e n s i o n i s r e q u e s t e d f o r t h e r e s o n s l i s t e d : T o s u c c e s f u l l y r u n e v e n t s b u i l t a r o u n d o u r f e s t i v e h o l i d a y s , T o g e n e r a t e t o u r i s m p r o m o t i n g b u s i n e s s e s ' i n t h e a r e a o f p o r t b u r w e l l , t o c r e a t e a n o p p o r t u n i t y w h e r e n e w u p c o m i n g t a l e n t c a n b e h e a r d a n d d e v e l o p e d , a n d t o m a k e i t p c s s a b l e t o c r e a t e a n e v e n t a r o u n d m e e t i n g n e w p e o p l e a n d r e v i v i n g o l d f r i e n d s h i p s b y c r e a t i n g j o y f u l e x p e r i e n c e s , a l s o , b e c a u s e 4 a m w o u l d b e a n u n r e a s o n a b l e e x t e n s i o n t o m o s t n e i g h b o r s l a m w i l l b e r e q u e s t e d a s a r e a s o n a b l e c o m p r o m i s e . . . w i t h o u t h a v i n g t o f o r c e p e o p l e t o g o t o b e d b y l l p m o n t h e i r h o l l i d a y l o n g w e e k e n d s . n o t i n t h e a d : W h a t i w i l l b e e n f o r c i n g d u r r i n g t h e e v e n t : - w e w i l l h i r e 1 s e c u r i t y g u a r d / p a r k e n f o r m e n t p e r s o n e l l e f o r e v e r 2 0 c a m p e r s , e s t i m a t e d c a m p e r s 5 0 0 - 6 0 0 p e o p l e . 2 5 t o 3 0 s e c u r i t y p e r s o n e l l e w i l l b e h i r e d d u r n n g p e a k t i m e s , 8 p m t o 3 a m t o e n s u r e t h e b y l a w i s e n f o r c e d . - a t t h e f i r s t s i g n o f n o i s e f r o m a c a m p s i t e / a w a r n i n g w i l l b e g i v e n s e c o n d w a r n i n g w e t a k e c a r k e y s / s t e r i o a n d s h u t b r e a k e r o f f t o t h e s p e c i f i c s i t e - T h i r d w a r n i n g w e c a l l p o l i c e t o h a v e t h e g r o u p r e m o v e d A l l c a m p e r s w i l l s i g n a w a i v e r f o r m o u t l i n i n g t h e r u l e s o f t h e c a m p g r o u n d , a n d a s e c u r i t y d e p o s i t w i l l b e t a k e n i f a n y m e m e b e r o f t h e g r o u p b r e a k s a n y r u l e , d e p o s i t i s t a k e n . $ 2 0 / s i t e ( 5 p e o p l e m a x p e r s i t e ) - E a c h c a m p e r i s r e g i s t e r e d t o h i s / h e r n u m b e r e d s i t e w i t h v e h i c l e r e g i s t e d t o t h e s i t e , a s a w a y t o e v i c t t h e e n t i r e g r o u p i f n e e d e d . - p o l i c e w a l k t h r o u g h t h e d a y b e f o r e e a c h e v e n t t o g o o v e r a l l a r e a s o f c o n c e r n , t h i s w a y i f t h e y a r e f o r c e d t o e n t e r a t n i g h t , t h e y w i l l m i n i m i z e a n y s u r p r i s e s . - s p e a k e r s i z e a n d v o l u m e w i l l b e r e d u c e d d u r i n g t h e m a i n e v e n t o v e r p r e v i o s y e a r s t o r e d u c e / e l i m i n a t e a n y n o i s e c o m p l a i n t s b e f o r e l i p m . - n o i s e w i l l b e k e p t m u c h q u i e t e r f r o m l l p m t o l a m , a s a n e c e s s a r y w a y t o c a l m e v e r y o n e d o w n a f t e r b a n d s h a v e p l a y e d . . . i f t h e n o i s e e x t e n s i o n w a s g r a n t e d . - i f ' r e a ^ ^ t a ' m 1 ^ ^ ^ ^ e ^ ^ l ? f ^ n a ^ n l ^ ^ e a ^ o ^ ^ c ^ o ^ ? ^ e u ^ ° t S e ^ a ^ ^ l S ^ ° l ^ t ^ i m ^ i ^ r e l t c o u l d p e o p l e t h e n n e c c e s s a r y h e r e i s m y n u m b e r i f y o u h a v e a n y f u r t h e r q u e s t i o n s M i k e 5 1 9 - 6 7 1 - 6 6 5 3 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 5 r e g a r d i n g " E x e m p t i o n f o r N o i s e " . ( I n c l u d e s A p p l i c a t i o n f o r E x e m p t i o n f r o m B y - L a w 2 0 0 1 - 0 5 7 P a g e 1 1 9 o f 2 5 7 ^ * ' - ' ' f ^ , ; c ^ ^ ^ » > ? f t 3 ' ^ < ^ S r / ^ < 5 - ^ y y 0 0 N A M E O F A P P L I C A N T : C u t b a c k C a m p i n g , M i k e T i m m e r m a n s A D D R E S S : 6 6 7 9 W o o d w o r t h R d . , P o r t B u r w e l l , O n t a r i o N O 1 1 T O T E L E P H O N E S : ( 5 1 9 ) 8 7 4 - 1 7 5 2 D e s c r i p t i o n o f S o u n d S o u r c e : T h e s o u r c e o f n o i s e w i l l b e i n r e g a r d s t o e a c h i n d i v i d u a l c a m p s i t e b e i n g p e r m i t t e d t o e m i t n o i s e i n r e g a r d s t o r e g u l a r c a m p g r o u n d n o i s e i n c l u d i n g : s i n g i n g , t a l k i n g , y e l l i n g a n d s m a l l s t e r e o s . D a t o ( s ) a n d r e a s o n f o i e x e m p t i o n : E x e m p t i o n w i l l b e s o u g h t f r o m B y - L a w # 2 0 0 1 - 5 7 , i t e m s 9 / 2 0 / 3 1 / 3 2 F r i d a y , M a y 1 8 , S a t u r d a y , M a y 1 9 , S u n d a y , M a y 2 0 . c F r i d a y , J u n e 2 9 , S a t u r d a y , J u n e 3 0 , S u n d a y , J u l y 1 . . H o u r s t o b e e x t e n d e d t i l l 1 a . m . f o r e a c h n i g h t . E x t e n s i o n i s r e q u e s t e d f o r t h e r e a s o n s l i s t e d : T o s u c c e s s f u l l y r u n e v e n t s b u i l t a r o u n d o u r f e s t i v e h o l i d a y s . . T o g e n e r a t e t o u r i s m p r o m o t i n g b u s i n e s s e s i n t h e a r e a o f P o r t B u r w e l l . . T o c r e a t e a n o p p o r t u n i t y w h e r e n e w , u p c o m i n g t a l e n t c a n b e h e a r d a n d ^ d e v e l o p e d . A n d t o m a k e i t p o s s i b l e t o c r e a t e a n e v e n t a r o u n d m e e t i n g n e w p e o p l e a n d r e v i v i n g o l d f r i e n d s h i p s b y c r e a t i n g j o y f u l e x p e r i e n c e s . A l s o b e c a u s e 4 a . m . w o u l d b e a n u n r e a s o n a b l e e x t e n s i o n t o m o s t n e i g h b o u r s , 1 a . m . w i l l b e r e q u e s t e d a s a r e a s o n a b l e c o m p r o m i s e w i t h o u t h a v i n g t o f o r c e p e o p l e t o g o t o b e d b y 1 1 p . m . o n t h e i r h o l i d a y l o n g w e e k e n d . D a t e o f c o u n c i l m e e t i n g w h e n a p p l i c a t i o n w i l l b e c o n s i d e r e d : M a r c h 1 , 2 0 1 2 . 2 9 C S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 5 r e g a r d i n g " E x e m p t i o n f o r N o i s e " . ( I n c l u d e s A p p l i c a t i o n f o r E x e m p t i o n f r o m B y - L a w 2 0 0 1 - 0 5 7 P a g e 1 2 0 o f 2 5 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I O P A U T Y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 0 3 - 0 5 7 B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W # 2 0 0 1 - 5 7 , A B Y - L A W T O R E G U L A T E A N D C O N T R O L N O I S E S A N D W H E R E A S Q n p o r a t u n d f t h e M u o k ^ i a B t y o f B a g t e m d i d b y B y - l a w s # 2 0 0 1 - 5 7 a n d # 2 0 0 1 - 6 4 r c g u b t e a n d c o n t r o l r t o i s e ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t k m o f t h e M m u c i p a K t y o f B a y h a m n o w d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d B y - l a w N o . 2 0 0 1 - 5 7 t o p r o v i d e f o r t h e i s s u a n c e o f s e t f i n e s ; N O W T H E R E F O R E T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L T T Y O F B A Y H A M H E R E B Y E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T B y - l a w 2 0 0 1 - 5 7 b e a m e n d e d b y a d d i n g t h e f o l l o w i n g c l a u s e s : 9 . 1 A n y p e r s o n w h o c o n t r a v e n e s a n y p r o v i s k m o f t h i s B y - l a w i s g u f l t y o f a n o f f e n c e , a n d o n c o n v i c t r o n i s l i a b l e t o a f i n e a s p r o v i d e d f o r i n t h e P r o v i n c i a l O f f e n c e s A c t , a s a m e n d e d . 9 J 2 E a c h d a y s u c h v i o l a t i o n i s c o m m i t t e d , o r p e r m i t t e d t o c o n t m u e , s h a f l c o n s t i t u t e a s e p a r a t e o f i f e a c e a n d m a y b e p u n i s h a b l e a s s u c h t h e r e u n d e r . S u c h f i n e s h a l l b e r e c o v e r a b l e u n d e r t h e P r o v i n c i a l O f f e n c e s A c t . 9 . 3 W h e r e a p e r s o n h a s b e e n c o n v i c t e d o f a n o f i f e n c e u n d o - t h i s B y - l a w , t h e C o u r t m a y m a d d i t i o n t o a n y o t h e r p e n a l t y i m p o s e d o n t h e p e r s o n c o n v i c t e d , i s s u e a n O r d e r p r o h i b i t i n g t h e c o n t i n u a t i o n o r r e p e t i t k m o f t h e o f f e n c e o r t h e d o i n g o f a n y a c t o r t h i n g b y t h e p e r s o n c o n v i c t e d d i r e c t e d t o w a r d t h e c o n t m u a t i o n o r r e p e t i t i o n o f t h e o f f e n c e . 9 . 4 E v a y p e r s o n v / b o f i i i k t o c o m p t y w i t h a n O r d e r t o c o n f o r m t o t h e p r o v i s k i n s o f t h i s B y - l a w i s g u H t y o f a n o f f e n c e a n d i s U a b t e t o p r o s e c u t k m a n d p e n a l t y p u r s u a n t t o t h e P r o v i n c i a l O f f e n c e A c t , a s a m e n d e d . R e a d a f i r s t . s e c o n d a n d t h h d t i m e t h i s 7 t h d ^ A u g u s t 2 0 0 3 . < ? ^ ^ ' ^ K / f ^ ^ ^ y < ^ y ^ / ? ^ T K ^ , ^ 0 1 ^ ^ y o r . ; % x S t e w a r t C l e r k : L y n d a M l U a r d S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 5 r e g a r d i n g " E x e m p t i o n f o r N o i s e " . ( I n c l u d e s A p p l i c a t i o n f o r E x e m p t i o n f r o m B y - L a w 2 0 0 1 - 0 5 7 P a g e 1 2 1 o f 2 5 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L n T Y O F B A Y H A M S E T F I N E S C H E D U L E P A R T 1 P r o v i n c i a l O f f e n c e s A c t F o r B y - L a w # 2 0 0 1 - 5 7 B e i n g a B y - l a w t o R e g u l a t e a n d C o n t r o l N o i s e s A m e n d e d b y B y - l a w # 2 0 0 1 - 0 6 4 & B y - l a w # 2 0 0 3 - 0 5 7 I T E M C O L U M N I : C O L U M N 2 : C O L U M N 3 : S h o r t F o r m W o n H a g P r o v i s f a m C r w t i n g o r S e t F i n e D r f i n i n e O f f e n c e I n c l u d e s C o s t * E m i t s o u n d c a u s e d b y r a c i n g o f m o t o r i z e d c o n v e y a n c e . S e c t i o n 3 . 1 1 . 1 $ 1 0 5 . 0 0 2 P e r m i t e m i s s i o n o f s o u n d c a u s e d b y r a c i n g o f m o t o r i z e d S e c t i o n 3 . 1 1 . 1 $ 1 0 5 . 0 0 c o n v e y a n c e . 3 E m i t s o u n d c a u s e d b y o p e r a t i o n o f e n g i n e w i t h o u t m u f f i n g S e c t i o n 3 . I I . 3 $ 1 0 5 . 0 0 d e v i c e . 4 P e r m i t e m i s s i o n o f s o u n d c a u s e d b y o p e r a t i o n o f e n g i n e S e c t i o n 3 . 1 1 . 3 $ 1 0 5 . 0 0 w i t h o u t m u f f i n g d e v i c e . 5 E m i t s o u n d c a u s e d b y o p e r a t i o n o f y e h i c l e . S e c t i o n 3 . 1 1 . 4 $ 1 0 5 . 0 0 6 P e n n i t e m i s s i o n o f s o u n d c a u s e d b y p p e r a t i o n o f v e f a i c l e . S e c t i o n 3 . 1 1 . 4 $ 1 0 5 . 0 0 7 E m i t s o u n d c a u s e d b y m o t o r v e h i c l e o r e q u i p m e n t f o r S e c t i o n 3 . 1 1 . 5 $ 1 0 5 . 0 0 m o r e t h a n 5 m i n u t e s . 8 P e r m i t e m i s s i o n o f s o u n d c a u s e d b y m o t o r v e s h i c l e o r S e c t i o n 3 . 1 1 . 5 $ 1 0 5 . 0 0 e q u i p m e n t f o r m o r e t h a n 5 m i n u t e s . 9 E m i t s o u n d c a u s e d b y h o r n o r w a r n i n g d e v i c e . S e c t i o n 3 . 1 1 . 6 $ 1 0 5 . 0 0 1 0 P e r m i t e m i s s i o n o f s o u n d c a u s e d b y h o r n o r w a r n i n g S e c t i o n 3 . 1 1 . 6 $ 1 0 5 . 0 0 d e v i c e . 1 1 E m i t s o u n d c a u s e d b y c o n s t r u c t i o n e q u i p m e n t w i t h o u t S e c t i o n 3 . 1 1 . 7 $ 1 0 5 . 0 0 m u f f l i n g d e v i c e . 1 2 P e m i i t e m i s s i o n o f s o u n d c a u s e d b y c o n s t r u c t i o n S e c t i o n 3 . 1 1 . 7 $ 1 0 5 . 0 0 e q u i p m e n t w i t h o u t m u f f l i n g d e v i c e . 1 3 E m i t s o u n d c a u s e d b y d e t o n a t i o n o f f i r e w o r k s . S e c t i o n 4 $ 1 0 5 . 0 0 T a b l e 3 - 1 Q ) 1 4 P e r m i t e m i s s i o n o f s o u n d c a u s e d b y d e t o n a t i o n o f S e c t i o n 4 $ 1 0 5 . 0 0 f i r e w o r k s . T a b l e 3 - 1 Q ) 1 5 ' E m i t s o u n d c a u s e d b y d i s c h a r g e o f f i r e a r m s . S e c t i o n 4 $ 1 0 5 . 0 0 T a b l e 3 - 1 ( 2 ) 1 6 P e r m i t e m i s s i o n o f s o u n d c a u s e d b y d i s c h a r g e o f f i r e a i m s . S e c t i o n 4 $ 1 0 5 . 0 0 T a b l e 3 - 1 ( 2 ) 1 7 E m i t s o u n d c a u s e d b y c o m b u s t i o n e n g i n e . S e c t i o n 4 $ 1 0 5 . 0 0 T a b l e 3 - 1 ( 3 ) 1 8 P e r m i t e m i s s i o n o f s o u n d c a u s e d b y c o m b u s t i o n e n g i n e . S e c t i o n 4 $ 1 0 5 . 0 0 T a b l e 3 - 1 ( 3 ) 1 9 E m i t s o u n d c a u s e d b y l o u d s p e a k e r s o r s o u n d e q u i p m e n t S e c t i o n 4 $ 1 0 5 . 0 0 T a b l e 3 - 1 ( 4 ) 2 0 P e n n i t e m i s s i o n o f s o u n d c a u s e d b y l o u d s p e a k e r s o r S e c t i o n 4 $ 1 0 5 . 0 0 s o u n d e g u i p m e n t . T a b l e 3 - 1 ( 4 ) 2 1 E m i t s o u n d c a u s e d b y s i g n a l i n g d e v i c e s . S e c t i o n 4 $ 1 0 5 . 0 0 T a b l e 3 - 1 ( 5 ) 2 2 P e r m i t e m i s s i o n o f s o u n d c a u s e d b y s i g n a l i n g d e v i c e s . S e c t i o n 4 $ 1 0 5 . 0 0 T a b l e 3 - 1 ( 5 ) 2 3 E m i t s o u n d c a u s e d b y m o t o r i z e d c o n v e y a n c e n o t o n S e c t i o n 4 $ 1 0 5 . 0 0 h i g h w a y . T a b l e 3 - 1 ( 7 ) 2 4 e n n i t e m i s s i o n o f s o u n d c a u s e d b y m o t o r i z e d o o n v e y a n c e S e c t i o n 4 ^ < h 1 0 5 . 0 0 p n o t o n h i g h w a y . T a b l e 3 - 1 ( 7 ) 2 5 B m i t s o u n d c a u s e d b y r a c m g o f m o t o r i z e d c o n v e y a n c e . 0 C l e c t i o n 4 ^ 1 0 5 . 0 0 T a b l e 3 - 1 ( 8 ) 2 6 e r m i t e m i s s i o n o f s o u n d c a u s e d b y r a c i n g o f m o t o r i z e d 0 C l e c t i o n 4 $ 1 0 5 . 0 0 p c o n v e y a n c e . T a b l e 3 - 1 ( 8 ) N O T E : T h e p e n a h y p r o v i s i o n f o r t h e o f f e n c e s i n d i c a t e d a b o v e i s S e c t i o n # 9 o f B y - l a w # 2 0 0 1 - 0 5 7 . a c e r t i f i e d c o p y o f w h i c h B y - l a w a n d i t s a m e n d m e n t s t h e r e t o , h a v e b e e n f i l e d . S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 5 r e g a r d i n g " E x e m p t i o n f o r N o i s e " . ( I n c l u d e s A p p l i c a t i o n f o r E x e m p t i o n f r o m B y - L a w 2 0 0 1 - 0 5 7 P a g e 1 2 2 o f 2 5 7 N o i s e C o n t r o l B y - l a w # 2 0 0 1 - 5 7 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m A m e n d e d B y B y - l a w # 2 0 0 1 - 0 6 4 A B y - l a w # 2 0 0 3 . 0 5 7 F T E M : C O L U M N I : C O L U M N Z : C O L U M N 3 : S h o r t F o r m W o r d i u g P r o v i r i u n C r e a t i n g o r S e t F i n e D e f i n i n z O f f e n c e I n c l u d e s C o a t s 2 7 E m i t s o u n d c a u s e d b y r e l e a s e o f a i r , s t e a m o r g a s . S e c t i o n 4 S 1 0 5 . 0 0 T a b l e 3 - 1 ( 9 ) 2 8 P e r m i t e m i s s i o n o f s o u n d c a u s e d b y r e l e a s e o f a i r , s t e a m o r S e c t i o n 4 $ 1 0 5 . 0 0 g a s . T a b l e 3 - 1 ( 9 ) 2 9 E m i t s o u n d c a u s e d b y d o m e s t i c a n i m a l s . S e c t i o n 4 $ 1 0 5 . 0 0 T a b l e 3 - 1 ( 1 0 ) 3 0 P e r m i t e m i s s i o n o f s o u n d c a u s e d b y d o m e s t i c a n i m a l s . S e c t i o n 4 $ 1 0 5 . 0 0 T a b l e 3 - 1 ( 1 0 ) 3 1 E m i t s o u n d c a u s e d b y y e l l i n g o r s i n g m g . S e c t i o n 4 $ 1 0 5 . 0 0 T a b l e 3 - 1 ( 1 2 ) 3 2 P e r m i t e m i s s i o n o f s o u n d c a u s e d b y y e l l i n g o r s i n g i n g . S e c t i o n 4 $ 1 0 5 . 0 0 T a b l e 3 - 1 ( 1 2 ) 3 3 E m i t s o u n d f o r s e l l i n g o r a d v e r t i s i n g . S e c t i o n 4 $ 1 0 5 . 0 0 T a b l e 3 - 1 ( 1 5 ) 3 4 P e r m i t e m i s s i o n o f s o u n d f o r s e U i n g o r a d v e r t i s i n g . S e c t i o n 4 $ 1 0 5 . 0 0 T a b l e 3 - 1 d 5 ) 3 5 E m i t s o u n d c a u s e d b y l o a d i n g , u n l o a d i n g , o f m a t e r i a l s . S e c t i o n 4 $ 1 0 5 . 0 0 T a b l e 3 - 1 ( 1 6 ) 3 6 P e i m i t e m i s s i o n o f s o u n d c a u s e d b y l o a d i n g , u n l o a d i n g o f S e c t i o n 4 $ 1 0 5 . 0 0 m a t e r i a l s . T a b l e 3 - 1 ( 1 6 ) 3 7 B m i t s o u n d c a u s e d b y o p e r a t i o n o f c o n s t r u c t i o n e q u i p m e n t . S e c t i o n 4 $ 1 0 5 . 0 0 T a b l e 3 - 1 ( 1 7 ) 3 8 P e r m i t e m i s s i o n o f s o u n d c a u s e d b y o p e r a t i o n o f S e c t i o n 4 $ 1 0 5 . 0 0 t c o n s t r u c t i o n e q u i p m e n t T a b l e 3 - 1 ( 1 7 ) 3 9 E m i t s o u n d c a u s e d b y o p e r a t i o n o f d o m e s t i c t o o l s . S e c t i o n 4 $ 1 0 5 . 0 0 T a b l e 3 - 1 ( 1 8 ) 4 0 P e r m i t e m i s s i o n o f s o u n d c a u s e d b y o p e r a t i o n o f d o m e s t i c S e c t i o n 4 $ 1 0 5 . 0 0 t o o l s . T a b l e 3 - 1 ( 1 8 ) 4 1 E m i t s o u n d c a u s e d b y o p e r a t i o n o f b u l k l i f t e q u i p m e n t S e c t i o n 4 $ 1 0 5 . 0 0 T a b l e 3 - 1 ( 1 9 ) 4 2 P e r m i t e m i s s i o n o f s o u n d c a u s e d b y o p e r a t i o n o f b u l k l i f t S e c t i o n 4 $ 1 0 5 . 0 0 < e q u i p m e n t T a b l e 3 - 1 ( 1 9 ) N O T E : T h e p w i a l t y p r o v i s i o n f o r A c o f E e n c c s i n d i c a t e d a b o v e i s S e c t i o n # 9 o f B y - l a w l ! C 2 0 0 1 - 0 5 7 , a c e r t i f i e d c o p y o f w f a i c h B y - l a w a n d i t s a m e n d m e n t s t h e r e t o , h a v e b e e n f i l e d . 2 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 5 r e g a r d i n g " E x e m p t i o n f o r N o i s e " . ( I n c l u d e s A p p l i c a t i o n f o r E x e m p t i o n f r o m B y - L a w 2 0 0 1 - 0 5 7 P a g e 1 2 3 o f 2 5 7 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 5 r e g a r d i n g " E x e m p t i o n f o r N o i s e " . ( I n c l u d e s A p p l i c a t i o n f o r E x e m p t i o n f r o m B y - L a w 2 0 0 1 - 0 5 7 P a g e 1 2 4 o f 2 5 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I O P A U T Y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 0 1 - 6 4 B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N O . 2 0 0 1 - 5 7 , A B Y - L A W T O R E G U L A T E A N D C O N T R O L N O I S E S A N D W H E R E A S C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d b y B y - l a w 2 0 0 1 - 5 7 r e g u l a t e a n d c o n t r o l n o i s e ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o q r o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m n o w d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d B y - l a w N o . 2 0 0 1 - 5 7 ; N O W T H E R E F O R E T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M V N I C I P A U T Y O F B A Y U A M H E R E B Y E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T B y - l a w 2 0 0 1 - 5 7 b e a m e n d e d b y a d d i n g t h e f o l l o w i n g d a u s c : 5 . I L 3 E x i s t i n g G u n C l u b N o t w i t h s t a n d i n g a n y p r o v i s i o n s o f t h i s b y - l a w , f t s h a l l b e l a w f u l t o e m i t o r c a u s e t o p e r m i t t h e e m i s s i o n o f s o u n d o r v i b r a t i o n i n c o n n e c t i o n - w i t h t h e d i s c h a r g e o f f i r e a r m s i n o p e n s p a c e z o n e s t h a t a l l o w a g u n c l u b i f i n t h o s e o p e n s p a c e z o n e s t h e r e e x i s t s a g u n c l u b a s a t t h e d a t e o f p a s s i n g o f t h i s b y - l a w . R E A D a f i r s t a n d s e c o n d t i m e t h i s 1 9 t h d a y o f J u l y , 2 0 0 1 . R E A D a t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 1 9 t h d a y o f J u l y . 2 0 0 1 . ^ f ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ 4 _ J ^ ^ ^ ~ f ^ ^ f e / M A Y O f e D E P t T Y - C L E R K T H I S B Y - L A W i s a p p r o v e d p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A c t , a t 1 9 9 0 , C . E - 1 9 a s a m e n d e d a t T o r o n t o , O n t a r i o t h i s 1 4 - ^ f m v ^ i 2 0 0 2 M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t C E R T I F I E D T R U E C O P Y M A Y 0 9 2 0 0 2 , , . S . n r ^ _ 0 - Q < Q ^ _ B y : D a t e : _ J l _ ° ^ Q ^ J / - ( T z / S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 5 r e g a r d i n g " E x e m p t i o n f o r N o i s e " . ( I n c l u d e s A p p l i c a t i o n f o r E x e m p t i o n f r o m B y - L a w 2 0 0 1 - 0 5 7 P a g e 1 2 5 o f 2 5 7 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 5 r e g a r d i n g " E x e m p t i o n f o r N o i s e " . ( I n c l u d e s A p p l i c a t i o n f o r E x e m p t i o n f r o m B y - L a w 2 0 0 1 - 0 5 7 P a g e 1 2 6 o f 2 5 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W # 2 0 0 1 - 5 7 B E I N G A B Y - L A W T O R E G U L A T E A N D C O N T R O L N O I S E S W H E R E A S i t i s e x p e d i e n t t o e x e r c i s e t h e p o w e r c o n f e r r e d u p o n t h e C o u n c i l b y T h e E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , C h a p t e r E . 1 9 , a s a m e n d e d , a n d o t h e r s t a t u t o r y a u t h o r i t y ; A N D W H E R E A S a r e c o g n i z e d b o d y o f s c i e n t i f i c a n d t e c h n o l o g i c a l k n o w l e d g e e x i s t s b y w h i c h s o u n d a n d v i b r a t i o n m a y b e s u b s t a n t i a l l y r e d u c e d ; A N D W H E R E A S f h e p e o p l e h a v e a r i g h t t o a n d s h o u l d b e e n s u r e d a n e n v i r o n m e n t f r e e f i w n u n u s u a l , u n n e c e s s a r y o r e x c e s s i v e s o u n d o r v i b r a t i o n w h i c h m a y d e g r a d e t h e q u a l i t y a n d t r a n q u i l l i t y o f t h e i r l i f e o r c a u s e n u i s a n c e ; A N D W H E R E A S i t i s f h e p o l i c y o f t h e C o u n c i l t o r e d u c e a n d c o n t r o l s u c h s o u n d o r v i b r a t i o n ; N O W T H E R E F O R E , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 . m i E R P R E T A T I O N I n t h i s B y - l a w , ( a ) " C o n s t r u c t i o n " i n c l u d e s e r e c t i o n , a l t e r a t i o n , r e p a i r , d i s m a n t l i n g , d e m o l i t i o n , s t r u c t u r a l m a i n t e n a n c e , p a i n t i n g , m o v i n g , l a n d c l e a r i n g , e a r t h m o v i n g , g r a d i n g , e x c a v a t i n g , t h e l a y i n g o f p i p e a n d c o n d u i t w h e t h e r a b o v e o r b e l o w g r o u n d l e v e l , s t r e e t a n d h i g h w a y b u i l d i n g , c o n c r e t i n g , e q u i p m e n t i n s t a l l a t i o n a n d a l t e r a t i o n a n d t h e s t r u c t u r a l i n s t a l l a t i o n o f c o n s t r u c t i o n c o m p o n e n t s a n d m a t e r i a l s i n a n y f o r m o r f o r a n y p u r p o s e , a n d i n c l u d e s a n y w o r k m c o n n e c t i o n t h e r e w i t h ; ( b ) " C o n s t r u c t i o n E q u i p m e n t " m e a n s a n y e q u i p m e n t o r d e v i c e d e s i g n e d a n d i n t e n d e d f o r u s e i n c o n s t r u c t i o n , o r m a t e r i a l h a n d l i n g , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o , a i r c o m p r e s s o r s , p i l e d r i v e r s , p n e u m a t i c o r h y d r a u l i c t o o l s , b u l l d o z e r s , t r a c t o r s , e x c a v a t o r s , t r e n c h e r s , c r a n e s , d e r r i c k s , l e a d e r s , s c r a p e r s , p a v e r s , g e n e r a t o r s , o f f - h i g h w a y h a u l e r s o r t r u c k s , d i t c h e r s , c o m p a c t o r s a n d r o l l e r s , p u m p s , c o n c r e t e m i x e r s , g r a d e r s , o r o t h e r m a t e r i a l h a n d l i n g e q u i p m e n t ; ( c ) " C o n v e y a n c e " i n c l u d e s a v e h i c l e a n d a n y o t h e r d e v i c e e m p l o y e d t o t r a n s p o r t a p e r s o n o r p e r s o n s o r g o o d s f r o m p l a c e t o p l a c e b u t d o e s n o t i n c l u d e a n y s u c h d e v i c e o r v e h i c l e i f o p e r a t e d o n l y w i t h i n t h e p r e m i s e s o f a p e r s o n ; S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 5 r e g a r d i n g " E x e m p t i o n f o r N o i s e " . ( I n c l u d e s A p p l i c a t i o n f o r E x e m p t i o n f r o m B y - L a w 2 0 0 1 - 0 5 7 P a g e 1 2 7 o f 2 5 7 ( d ) " C o u n c i l " m e a n s t h e C o u n c i l o f f h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; ( e ) " H i g h w a y " i n c l u d e s a c o m m o n a n d p u b l i c h i g h w a y , s t r e e t , a v e n u e , p a r k w a y , d r i v e w a y , s q u a r e , p l a c e , b r i d g e , v i a d u c t o r t r e s t l e d e s i g n e d a n d i n t e n d e d f o r , o r u s e d b y , t h e g e n e r a l p u b l i c f o r t h e p a s s a g e o f v e h i c l e s ; ( f ) " M i n i s t e r " m e a n s M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t ; ( g ) " M i n i s t r y " m e a n s M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t ; ( h ) " M o t o r V e h i c l e " i n c l u d e s a n a u t o m o b i l e , m o t o r c y c l e , a n d a n y o t h e r v e h i c l e p r o p e l l e d o r d r i v e n o t h e r w i s e t h a n b y m u s c u l a r p o w e r ; b u t d o e s n o t i n c l u d e t h e c a r s o f e l e c t r i c o r s t e a m r a i l w a y s , o r o t h e r m o t o r v e h i c l e s r u n n i n g o n l y u p o n r a i l s , o r a m o t o r i z e d s n o w v e h i c l e , t r a c t i o n e n g i n e , f a r m t r a c t o r , s e l f - p r o p e l l e d i m p l e m e n t o f h u s b a n d r y o r r o a d - b u i l d i n g m a c h i n e w i t h i n t h e m e a n i n g o f T h e H i g h w a y T r a f f i c A c t ; ( i ) " M o t o r i z e d C o n v e y a n c e " m e a n s a c o n v e y a n c e p r o p e l l e d o r d r i v e n o t h e r w i s e t h a n b y m u s c u l a r , g r a v i t a t i o n a l o r w i n d p o w e r ; ( j ) " M u n i c i p a l i t y " m e a n s t h e l a n d w i t h i n t h e g e o g r a p h i c l i m i t o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; ( k ) " N o i s e " m e a n s u n w a n t e d s o u n d ; 0 ) " N o i s e C o n t r o l O f f i c e r " m e a n s t h e b y - l a w e n f o r c e m e n t o f f i c e r d e s i g n a t e d b y C o u n c i l a s r e s p o n s i b l e ; ( m ) " P o i n t o f R e c e p t i o n " m e a n s a n y p o i n t o n t h e p r e m i s e s o f a p e r s o n w h e r e s o u n d o r v i b r a t i o n o r i g i n a t i n g f i x » m o t h e r t h a n t h o s e p r e m i s e s i s r e c e i v e d ; ( n ) " P r e m i s e s " m e a n s b u i l d i n g a n d l a n d s a p p u r t e n a n t t h e r e t o . 2 . Z O N E S I n t h i s b y - l a w , ( a ) " R e s i d e n t i a l A r e a " m e a n s t h o s e a r e a s z o n e d r e s i d e n t i a l i n t h e C o r p o r a t i o n o f f h e T o w n s h i p o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w s ; a n d i n t h e C o r p o r a t i o n o f t h e V i l l a g e o f V i e n n a Z o n i n g B y - l a w s ; a n d i n t h e C o r p o r a t i o n o f t h e V i l l a g e o f P o r t B u r w e l l Z o n i n g B y - l a w s , a n d a n y a m e n d m e n t s t h e r e t o ; ( b ) " Q u i e t Z o n e " m e a n s t h o s e a r e a s z o n e d i n s t i t u t i o n a l i n t h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n s h i p o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w s ; a n d i n f h e C o r p o r a t i o n o f t h e V i l l a g e o f V i e n n a Z o n i n g B y - l a w s ; a n d i n t h e C o r p o r a t i o n o f t h e V i l l a g e o f P o r t B u r w e l l Z o n i n g B y - l a w s , a n d a n y a m e n d m e n t s t h e r e t o ; S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 5 r e g a r d i n g " E x e m p t i o n f o r N o i s e " . ( I n c l u d e s A p p l i c a t i o n f o r E x e m p t i o n f r o m B y - L a w 2 0 0 1 - 0 5 7 P a g e 1 2 8 o f 2 5 7 ( c ) " O p e n S p a c e A r e a s " m e a n s t h o s e a r e a s z o n e d o p e n s p a c e i n t h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n s h i p o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w s ; a n d i n t h e C o r p o r a t i o n o f t h e V i l l a g e o f V i e n n a Z o n i n g B y - l a w s ; a n d i n t h e C o r p o r a t i o n o f t h e V i l l a g e o f P o r t B u r w e l l Z o n i n g B y - l a w s , a n d a n y a m e n d m e n t s t h e r e t o ; ( d ) " B u s i n e s s Z o n e " m e a n s t h o s e a r e a s z o n e d b u s i n e s s a n d / o r c o m m e r c i a l a n d / o r i n d u s t r i a l i n t h e C o r p o r a t i o n o f f h e T o w n s h i p o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w s ; a n d i n t h e C o r p o r a t i o n o f t h e V i l l a g e o f V i e n n a Z o n i n g B y - l a w s ; a n d i n t h e C o r p o r a t i o n o f t h e V i l l a g e o f P o r t B u r w e l l Z o n i n g B y - l a w s , a n d a n y a m e n d m e n t s t h e r e t o ; ( e ) " A g r i c u l h i r a l Z o n e " m e a n s t h o s e a r e a s z o n e d a g r i c u l t u r e i n t h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n s h i p o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w s ; a n d i n t h e C o r p o r a t i o n o f t h e V i l l a g e o f V i e n n a Z o n i n g B y - l a w s ; a n d i n t h e C o r p o r a t i o n o f t h e V i l l a g e o f P o r t B u r w e l l Z o n i n g B y - l a w s , a n d a n y a m e n d m e n t s t h e r e t o . 3 . G E N E R A L P R O H I B m O N S N o p e r s o n s h a l l e m i t o r c a u s e o r p e r m i t t h e e m i s s i o n o f s o u n d r e s u l t i n g f r o m a n a c t l i s t e d h e r e i n , a n d w h i c h s o u n d i s c l e a r l y a u d i b l e a t a p o i n t o f r e c e p t i o n : 3 . 1 1 . 1 R a c i n g o f a n y m o t o r i z e d c o n v e y a n c e o t h e r f h a n i n a r a c i n g e v e n t r e g u l a t e d b y l a w . 3 . 1 1 . 2 T h e o p e r a t i o n o f a m o t o r v e h i c l e i n s u c h a w a y t h a t t h e t i r e s s q u e a l . 3 . 1 1 . 3 T h e o p e r a t i o n o f a n y c o m b u s t i o n e a g i n e o r p n e u m a t i c d e v i c e w i t h o u t p r o p e r e x h a u s t o r i n t a k e m u f f l i n g d e v i c e s m e e t i n g s p e c i f i c a t i o n s o f t h e m a n u f a c t u r e r i n g o o d w o r k i n g o r d e r a n d i n c o n s t a n t o p e r a t i o n . 3 . 1 1 . 4 T h e o p e r a t i o n o f a v e h i c l e o r a v e h i c l e w i t h a t r a i l e r r e s u l t i n g i n b a n g i n g , c l a n k i n g , s q u e a l i n g o r o t h e r l i k e s o u n d s d u e t o i m p r o p e r l y s e c u r e d l o a d o r e q u i p m e n t , o r i n a d e q u a t e m a i n t e n a n c e . 3 . 1 1 . 5 T h e o p e r a t i o n o f a n e n g i n e o r m o t o r i n , o r o n , a n y m o t o r v e h i c l e o r i t e m o f a t t a c h e d a u x i l i a r y e q u i p m e n t f o r a c o n t i n u o u s p e r i o d e x c e e d i n g f i v e m i n u t e s , w h i l e s u c h v e h i c l e i s s t a t i o n a r y i n a R e s i d e n t i a l A r e a o r a Q u i e t Z o n e u n l e s s : ( i ) t h e o r i g i n a l e q u i p m e n t m a n u f a c t u r e r s p e c i f i c a U y r e c o m m e n d s a l o n g e r i d l i n g p e r i o d f o r n o r m a l a n d e f f i c i e n t o p e r a t i o n o f t h e m o t o r v e h i c l e i n w h i c h c a s e s u c h r e c o m m e n d e d p e r i o d s h a l l n o t b e e x c e e d e d ; o r ; S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 5 r e g a r d i n g " E x e m p t i o n f o r N o i s e " . ( I n c l u d e s A p p l i c a t i o n f o r E x e m p t i o n f r o m B y - L a w 2 0 0 1 - 0 5 7 P a g e 1 2 9 o f 2 5 7 ( i i ) o p e r a t i o n o f s u c h e n g i n e o r m o t o r i s e s s e n t i a l t o a b a s i c f u n c t i o n o f t h e v e h i c l e o r e q u i p m e n t , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o , o p e r a t i o n o f r e a d y - m i x e d c o n c r e t e t r u c k s , l i f t p l a t f o r m s a n d r e f u s e c o m p a c t o r s ; o r , ( i i i ) w e a t h e r c o n d i t i o n s j u s t i f y t h e u s e o f h e a t i n g o r r e i n g e r a t m g s y s t e m s p o w e r e d b y t h e m o t o r o r e n g i n e f o r t h e s a f e t y a n d w e l f a r e o f t h e o p e r a t o r , p a s s e n g e r s o r a n i m a l s o r t h e p r e s e r v a t i o n o f p e n s h a b l e c a r g o , a n d t h e v e h i c l e i s s t a t i o n a r y f o r p u r p o s e s o f d e l i v e r y o r l o a d i n g ; o r , ( i v ) p r e v a i l i n g l o w t e m p e r a t u r e s m a k e l o n g e r i d l i n g p e r i o d s n e c e s s a r y i m m e d i a t e l y a f t e r s t a r t i n g t h e m o t o r o r e n g i n e ; o r , ( v ) t h e i d l i n g i s f o r t h e p u r p o s e o f c l e a n i n g a n d f l u s h i n g t h e r a d i a t o r a n d a s s o c i a t e d c i r c u l a t i o n s y s t e m f o r s e a s o n a l c h a n g e o f a n t i f r e e z e , c l e a n i n g o f t h e f u e l s y s t e m , c a r b u r e t o r o r t h e l i k e w h e n s u c h w o r k i s p e r f o r m e d o t h e r t h a n f o r p r o f i t . 3 . 1 1 . 6 T h e o p e r a t i o n o f a m o t o r v e h i c l e h o r n o r o t h e r w a r n i n g d e v i c e e x c e p t w h e r e r e q u i r e d o r a u t h o r i z e d b y l a w o r i n a c c o r d a n c e w i f h g o o d s a f e t y p r a c t i c e s . 3 . 1 1 . 7 T h e o p e r a t i o n o f a n y i t e m o f c o n s t r u c t i o n e q u i p m e n t i n a Q u i e t Z o n e o r R e s i d e n t i a l A r e a w i t h o u t e f f e c t i v e m u f E l i n g d e v i c e s i n g o o d w o r k i n g o r d e r a n d i n c o n s t a n t o p e r a t i o n . P R O H I B I T I O N B Y T I M E A N D P L A C E N o p e r s o n s h a l l e m i t o r p e r m i t t h e e m i s s i o n o f s o u n d r e s u l t i n g f r o m a n a c t l i s t e d i n T A B L E 3 - 1 , i f c l e a r l y a u d i b l e a t a p o i n t o f r e c e p t i o n l o c a t e d m a n a r e a o f t h e m u n i c i p a l i t y w i t h i n a p r o h i b i t e d t i m e s h o w n f o r s u c h a n a r e a . 5 E X E M P T I O N 5 . 1 1 . 1 P u b l i c S a f e t y N o t w i t h s t a n d i n g a n y o t h e r p r o v i s i o n o f t h e b y - l a w , i t s h a l l b e l a w f u l t o e m i t o r c a u s e o r p e r m i t t h e e m i s s i o n o f s o u n d o r v i b r a t i o n i n c o n n e c t i o n w i t h e m e r g e n c y m e a s u r e s u n d e r t a k e n : ( a ) f o r t h e i m m e d i a t e h e a l t h , s a f e t y o r w e l f a r e o f t h e i n h a b i t a n t s o r a n y o f t h e m ; o r , ( b ) f o r t h e p r e s e r v a t i o n o r r e s t o r a t i o n o f p r o p e r t y u n l e s s s u c h s o u n d o r v i b r a t i o n i s c l e a r l y o f a l o n g e r d u r a t i o n o r n a t u r e m o r e d i s t u r b i n g t h a n i s r e a s o n a b l y n e c e s s a r y f o r t h e a c c o m p l i s h m e n t o f s u c h e m e r g e n c y p u r p o s e . 5 . 1 1 . 2 A g r i c u l t u r a l A c t i v i t y N o t w i t h s t a n d i n g a n y p r o v i s i o n s o f t h i s b y - l a w , i t s h a l l b e l a w f u l t o e m i t o r c a u s e t o p e r m i t t h e e m i s s i o n o f s o u n d o r v i b r a t i o n i n c o n n e c t i o n S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 5 r e g a r d i n g " E x e m p t i o n f o r N o i s e " . ( I n c l u d e s A p p l i c a t i o n f o r E x e m p t i o n f r o m B y - L a w 2 0 0 1 - 0 5 7 P a g e 1 3 0 o f 2 5 7 w i t h t h e o p e r a t i o n o f a n y e q u i p m e n t , a p p a r a t u s o r d e v i c e u s e d i n a g n c u l t u r e f o r f o o d c r o p s e e d i n g , c h e m i c a l s p r a y i n g o r h a r v e s t i n g . 6 G R A N T O F E X E M P T I O N B Y C O U N C I L 6 . 1 1 . 1 A p p l i c a t i o n t o C o u n c i l N o t w i t h s t a n d i n g a n y t h i n g c o n t a i n e d i n t h i s b y - l a w , a n y p e r s o n m a y m a k e a p p l i c a t i o n t o C o u n c i l t o b e g r a n t e d a n e x e m p t i o n f i o m a n y o f t h e p r o v i s i o n s o f t h i s b y - l a w w i t h r e s p e c t t o a n y s o u r c e o f s o u n d o r v i b r a t i o n f o r w h i c h h e m i g h t b e p r o s e c u t e d a n d C o u n c i l , b y r e s o l u t i o n , m a y r e f u s e t o g r a n t a n y e x e m p t i o n o r m a y g r a n t t h e e x e m p t i o n a p p l i e d f o r o r a n y e x e m p t i o n o f l e s s e r e f f e c t a n d a n y e x e m p t i o n g r a n t e d s h a l l s p e c i f y t h e t i m e p e r i o d , n o t i n e x c e s s o f s i x ( 6 ) m o n t h s , d u r i n g w h i c h i t i s e f f e c t i v e a n d m a y c o n t a i n s u c h t e r m s a n d c o n d i t i o n s a s C o u n c i l s e e s f i t . 6 . 1 1 . 2 D e t a i l s o f A p p l i c a t i o n f o r E x e m p t i o n T h e a p p l i c a t i o n m e n t i o n e d i n s u b s e c t i o n 6 . 1 s h a l l b e m a d e i n w r i t i n g , i n d u p l i c a t e , a n d s h a l l c o n t a i n : ( a ) t h e n a m e a n d a d d r e s s o f t h e a p p l i c a n t ; ( b ) a d e s c r i p t i o n o f t h e s o u r c e o f s o u n d o r v i b r a t i o n i n r e s p e c t o f w h i c h e x e m p t i o n i s s o u g h t ; ( c ) a s t a t e m e n t o f t h e p a r t i c u l a r p r o v i s i o n o r p r o v i s i o n s o f t h e b y - l a w f r o m w h i c h e x e m p t i o n i s s o u g h t ; ( d ) t h e p e r i o d o f t i m e , o f a d u r a t i o n n o t i n e x c e s s o f s i x ( 6 ) m o n t h s , f o r w h i c h t h e e x e m p t i o n i s s o u g h t ; ( e ) t h e r e a s o n s w h y t h e e x e m p t i o n s h o u l d b e g r a n t e d ; ( Q a s t a t e m e n t o f t h e s t e p s , i f a n y , p l a n n e d o r p r e s e n t l y b e i n g t a k e n t o b r i n g a b o u t c o m p l i a n c e w i t h t h e b y - l a w ; a n d ( g ) p r o o f o f p u b l i c a t i o n w i t h i n t h e p r e c e d i n g t e n ( 1 0 ) d a y s , i n a n e w s p a p e r o f g e n e r a l c i r c u l a t i o n w i t h i n t h e M u n i c i p a l i t y , o f a n o t i c e o f i n t e n t i o n t o a p p l y f o r a n e x e m p t i o n t o t h i s b y - l a w , c o n t a i n i n g t h e i n f o r m a t i o n r e q u i r e d b y c l a u s e s ( a ) t h r o u g h ( e ) h e r e o f , a n d f u r t h e r s t a t i n g t h e d a t e u p o n w h i c h i t i s i n t e n d e d f h a t a p p l i c a t i o n w i l l b e m a d e t o C o u n c i l . 6 . 1 1 . 3 N o i s e C o n t r o l O f f i c e r C o u n c i l s h a l l c a u s e o n e ( 1 ) c o p y o f t h e a p p l i c a t i o n f o r e x e m p t i o n t o b e d e l i v e r e d t o t h e N o i s e C o n t r o l O f f i c e r a n d h e s h a l l p r e p a r e a r e p o r t t o C o u n c i l f o r f h w i f h , s t a t i n g h i s o p i n i o n o f t h e m e r i t s o f t h e a p p l i c a t i o n a n d h i s r e c o m m e n d a t i o n s a s t o t e r m s a n d c o n d i t i o n s w h i c h , i n h i s o p i n i o n , s h o u l d b e i m p o s e d u p o n t h e a p p l i c a n t i f t h e e x e m p t i o n i s g r a n t e d a n d C o u n c i l w i l l n o t c o n s i d e r t h e a p p l i c a t i o n f o r e x e m p t i o n u n t i l i t h a s r e c e i v e d t h e r e p o r t o f t h e N o i s e C o n t r o l O f f i c e r . S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 5 r e g a r d i n g " E x e m p t i o n f o r N o i s e " . ( I n c l u d e s A p p l i c a t i o n f o r E x e m p t i o n f r o m B y - L a w 2 0 0 1 - 0 5 7 P a g e 1 3 1 o f 2 5 7 6 . 1 1 . 4 R e p o r t T h e N o i s e C o n t r o l O f f i c e r s h a l l f o r w a r d a c o p y o f h i s r e p o r t t o t h e a p p l i c a n t a t t h e a d d r e s s s h o w n o n t h e a p p l i c a t i o n b y p r e p a i d r e g i s t e r e d m a i l a n d s h a l l , n o t s o o n e r t h a n t w o ( 2 ) w e e k s a f t e r t h e m a i l i n g o f t h e r e p o r t t o f h e a p p l i c a n t , s u b m i t t h e r e p o r t t o C o u n c i l a n d s h a l l , o n r e q u e s t , m a k e h i s r e p o r t a v a i l a b l e f o r p u b l i c i n s p e c t i o n . 6 . 1 1 . 5 D e c i s i o n h i d e c i d i n g w h e t h e r t o g r a n t t h e e x e m p t i o n . C o u n c i l s h a l l c o n s i d e r t h e a p p l i c a t i o n , t h e r e p o r t o f t h e N o i s e C o n t r o l O f f i c e r a n d a n y w r i t t e n s u b m i s s i o n t h e n r e c e i v e d b y C o u n c i l a n d m a d e b y t h e a p p l i c a n t a f t e r r e c e i p t o f t h e r e p o r t o f t h e N o i s e C o n t r o l O f f i c e r a n d t h e C o u n c i l m a y c o n s i d e r s u c h o t h e r m a t t e r s a s i t s e e s f i t . 6 . 1 1 . 6 B r e a c h B r e a c h b y t h e a p p l i c a n t o f a n y o f t h e t e r m s o r c o n d i t i o n s o f t h e e x e m p t i o n s h a l l r e n d e r t h e e x e m p t i o n n u l l a n d v o i d . 7 E X E M P T I O N O F T R A D I T I O N A L . F E S T I V E O R R E L I G I O U S A C T I V F T I E S N o t w i t h s t a n d i n g a n y o t h e r p r o v i s i o n o f t h i s b y - l a w , f h i s b y - l a w d o e s n o t a p p l y t o a p e r s o n w h o e m i t s o r c a u s e s o r p e r m i t s t h e e m i s s i o n o f s o u n d o r v i b r a t i o n i n c o n n e c t i o n w i t h a n y o f t h e l i s t e d t r a d i t i o n a l , f e s t i v e , r e l i g i o u s a n d o t h e r s i m i l a r a c t i v i t i e s : ( a ) a c t i v i t i e s n e c e s s a r y f o r c o n s t r u c t i o n a n d m a i n t e n a n c e o f p u b l i c w o r k s ; ( b ) a c t i v i t i e s s p o n s o r e d o r a p p r o v e d b y t h e M u n i c i p a l i t y , ( c ) a c t i v i t y o r s e r v i c e c l u b t h a t i s o p e r a t i n g f o r f u n d r a i s i n g p u r p o s e s f o r c o m m u n i t y b e n e f i t a s m a y b e a p p r o v e d b y t h e M u n i c i p a l i t y ; ( d ) a n y p a r a d e d u l y a u t h o r i z e d b y C o u n c i l ; ( e ) a n y f i r e w o r k s d i s p l a y d u l y a u f h o r i z e d b y C o u n c i l ; a n y f i r e w o r k s d i s p l a y s a f e l y d e t o n a t e d o n p r i v a t e p r o p e r t y o n f e s t i v e h o l i d a y s s u c h a s V i c t o r i a D a y ( M a y ) , C a n a d a D a y ( J u l y ) a n d N e w Y e a r s E v e . 8 S E V E R A B I L I T Y I f a c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n s h o u l d d e c l a r e a n y s e c t i o n o r p a r t o f a s e c t i o n o f t h i s b y - l a w t o b e m v a l i d , s u c h s e c t i o n o r p a r t o f a s e c t i o n s h a l l n o t b e c o n s t r u e d a s h a v i n g p e r s u a d e d o r i n f l u e n c e d C o u n c i l t o p a s s t h e r e m a i n d e r o f t h e b y - l a w a n d i t i s h e r e b y d e c l a r e d t h a t t h e r e m a i n d e r o f t h e b y - l a w s h a l l b e v a l i d a n d s h a l l r e m a i n i n f o r c e . S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 5 r e g a r d i n g " E x e m p t i o n f o r N o i s e " . ( I n c l u d e s A p p l i c a t i o n f o r E x e m p t i o n f r o m B y - L a w 2 0 0 1 - 0 5 7 P a g e 1 3 2 o f 2 5 7 9 P E N A L T Y E v e r y p e r s o n w h o c o n t r a v e n e s a n y o f t h e p r o v i s i o n s o f t h i s b y - l a w i s g u i l t y o f a n o f f e n c e a n d u p o n c o n v i c t i o n i s l i a b l e t o a f i n e a s p r o v i d e d i n t h e P r o v i n c i a l O f f e n c e s A c t , a s a m e n d e d f r o m t i m e t o t i m e . t h R E A D a f i r s t a n d s e c o n d t i m e t h i s 7 m d a y o f J u n e 2 0 0 1 . t h R E A D a t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 7 d a y o f J u n e 2 0 0 1 . " M a x S t e w a r d " L y n d a M i l l a r ^ M a y o r C l e r k T H I S B Y - L A W i s a p p r o v e d p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f f h e E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A c t , a t T o r o n t o O n t a r i o t h i s 9 t h d a y o f M a y 2 0 0 2 . " C h r i s S t o c k w e l l , M P P " M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 5 r e g a r d i n g " E x e m p t i o n f o r N o i s e " . ( I n c l u d e s A p p l i c a t i o n f o r E x e m p t i o n f r o m B y - L a w 2 0 0 1 - 0 5 7 P a g e 1 3 3 o f 2 5 7 P R O H I B I T I O N S B Y T I M E A N D P L A C E T A B L E 3 - 1 P R O H I B F T E D P E R I O D O F T I M E : Q U I E T R E S f f i E N T I A L O P E N S P A C E B U S I N E S S A G R I C U L T U R A L Z O N E A R E A A R E A Z O N E Z O N E 1 . T h e A t a l l t i m e s . A t a l l t i m e s . A t a l l t i m e s . A t a l l t i m e s . A t a l l t i m e s . d e t o n a t i o n o f f i r e w o r k s e x c e p t a s n o t e d i n 7 ( e ) & 7 ( f ) , o r e x p l o s i v e d e v i s e s n o t u s e d i n c o n s t r u c t i o n . 2 . T h e d i s c h a r g e A t a l l t i m e s . A t a l l t i m e s . A t a l l t i m e s . A t a l l t i m e s . N o t A p p l i c a b l e . o f f i r e a r m s . 3 . T h e o p e r a t i o n A t a l l t i m e s . A t a l l t i m e s . 9 p . m . - 9 a . m . A t a l l t i m e s . 9 p . m . - 9 a . m . o f a c o m b u s t i o n e n g i n e w h i c h , ( a ) i s , o r ; * ( b ) i s u s e d i n , o r ( c ) i s i n t e n d e d f o r u s e i n , a t o y o r a m o d e l o r r e p U c a o f a n y d e v i c e , w h i c h m o d e l o r r e p l i c a h a s n o f u n c t i o n o t h e r t h a n a m u s e m e n t a n d w h i c h i s n o t a c o n v e y a n c e . 4 . T h e o p e r a t i o n A t a l l t i m e s . 1 1 p . m . - 7 a . m . 1 1 p . m . - 7 a . m . 1 1 p . m . - 9 a . m . 1 1 p . m . - 7 a . m . o f a n y e l e c t r o n i c d e v i c e o r g r o u p o f c o n n e c t e d e l e c t r o n i c d e v i c e s * i n c o r p o r a t i n g o n e o r m o r e l o u d s p e a k e r s o r o f h e r e l e c t r o m e c h a n i c a I t r a n s d u c e r s a n d i n t e n d e d f o r t h e p r o d u c t i o n , r e p r o d u c t i o n o r a n q ) l i f i c a t i o n o f s o u n d . S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 5 r e g a r d i n g " E x e m p t i o n f o r N o i s e " . ( I n c l u d e s A p p l i c a t i o n f o r E x e m p t i o n f r o m B y - L a w 2 0 0 1 - 0 5 7 P a g e 1 3 4 o f 2 5 7 P R O H I B r T E D P E R I O D O F T I M E : Q U I E T R E S I D E N T I A L O P E N S P A C E B U S I N E S S A G R I C U L T U R A L Z O N E A R E A A R E A Z O N E Z O N E 5 . T h e o p e r a t i o n o f A t a l l A t a l l t i m e s . A t a l l t i m e s . A t a l l t i m e s . A t a l l t i m e s . a n y a u d i t o r y t i m e s . s i g n a l i n g d e v i c e s , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o t h e r i n g i n g o f b e l l s o r g o n g s a n d t h e b l o w i n g o f h o r n s o r s i r e n s o r w h i s t l e s , o r f h e p r o d u c t i o n , r e p r o d u c t i o n o r a m p l i f i c a t i o n o f a n y s i m i l a r s o u n d s b y e l e c t r o n i c m e a n s e x c e p t . w h e r e r e q u i r e d o r a u t h o r i z e d b y l a w o r i n a c c o r d a n c e w i t h g o o d s a f e t y p r a c t i c e s . 6 . T h e o p e r a t i o n o f A t a l l A t a l l t i m e s . N o t M i d n i g h t - A t a l l t i m e s . a n y p o w e r e d r a i l c a r t i m e s . < A p p l i c a b l e . 7 a . m . i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o r e f i i g e r a t i o n c a r s , l o c o m o t i v e s o r s e l f - p r o p e l l e d p a s s e n g e r c a r s , w h i l e s t a t i o n a r y o n p r o p e r t y n o t o w n e d o r c o n t r o l l e d b y a r a U w a y g o v e r n e d b y t h e C a n a d a R a i l w a y A c t . 7 . T h e o p e r a t i o n o f A t a l l A t a l l t i m e s . N o t A t a l l t i m e s . N o t A p p l i c a b l e . a n y m o t o r i z e d t i m e s . . A p p l i c a b l e . c o n v e y a n c e o t h e r t h a n o n a h i g h w a y o r o f h e r p l a c e i n t e n d e d f o r i t s o p e r a t i o n . 8 . R a c i n g o f a n y A t a U A t a l l t i m e s . 1 0 p . m - 9 a . m . A t a l l t i m e s . N o t A p p l i c a b l e . m o t o r i z e d t i m e s . * c o n v e y a n c e a t a r a c i n g f a c i l i t y . 9 . T h e v e n t i n g , A t a l l A t a l l t i m e s . A t a l l t i m e s . A t a l l t i m e s . A t a l l t i m e s . r e l e a s e o r p r e s s u r e t i m e s . 1 r e l i e f o f a i r , s t e a m o r o t h e r g a s e o u s m a t e r i a l , p r o d u c t o r c o m p o u n d f r o m a n y a u t o c l a v e , b o i l e r p r e s s u r e v e s s e l , p i p e , v a l v e , m a c h i n e , d e v i c e o r s y s t e m . S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 5 r e g a r d i n g " E x e m p t i o n f o r N o i s e " . ( I n c l u d e s A p p l i c a t i o n f o r E x e m p t i o n f r o m B y - L a w 2 0 0 1 - 0 5 7 P a g e 1 3 5 o f 2 5 7 1 0 . P e r s i s t e n t A t a l l A t a l l t i m e s . A t a l l t i m e s . A t a l l t i m e s . A t a l l t i m e s . b a r k i n g , c a l l i n g o r t i m e s . w h i n i n g o r o t h e r s i m i l a r p e r s i s t e n t n o i s e m a k i n g b y a n y d o m e s t i c p e t o r a n y o t h e r a n i m a l k e p t o r u s e d f o r a n y p u r p o s e o t h e r t h a n a g r i c u l t u r e . 1 1 . T h e o p e r a t i o n o f A t a l l A t a l l t i m e s . 1 1 p . m - 7 a . m . 1 1 p . m - 7 a . m . N o t A p p l i c a b l e . a c o m m e r c i a l c a r t i m e s . * w a s h w i t h o r w i t h o u t a i r d r y i n g e q u i p m e n t . 1 2 . Y e l l i n g , A t a l l 1 1 p . m - 7 a . m . 1 1 p . m . - 7 a . m . 1 1 p . m . - 7 a . m . 1 1 p . m . - 7 a . m . s h o u t i n g , h o o t i n g , t i m e s . w h i s t l i n g o r s i n g i n g . 1 3 . T h e o p e r a t i o n o f A t a l l A t a l l t i m e s . N o t A t a l l t i m e s . N o t A p p l i c a b l e . a p o w e r a s s i s t e d t i m e s . A p p l i c a b l e . h a n g g l i d e r o r p a r a f o i l . 1 4 . T h e o p e r a t i o n o f A t a l l A t a l l t i m e s . N o t N o t N o t A p p h c a b l e . a n y i t e m o f s n o w t i m e s . . A p p l i c a b l e . A p p l i c a b l e . m a k i n g e q u i p m e n t 1 5 . A l l s e l l i n g o r A t a l l 7 p . m . - 7 a . m . N o t 7 p . m . - 7 a . m . 7 p . m . - 7 a . m . a d v e r t i s i n g b y t i m e s . * A p p l i c a b l e . s h o u t i n g o r o u t c r y o r a m p l i f i e d s o u n d . 1 6 . L o a d i n g , 1 1 p . m - 1 1 p . m - 7 a . m . N o t N o t 1 1 p . m . - 7 a . m . u n l o a d i n g , 7 a . m . A p p l i c a b l e . A p p l i c a b l e . d e l i v e r i n g , p a c k i n g , u n p a c k i n g , o r o t h e r w i s e h a n d l i n g . a n y c o n t a i n e r s , p r o d u c t s , m a t e r i a l s , o r r e f u s e , w h a t s o e v e r , u n l e s s n e c e s s a r y f o r t f a e m a i n t e n a n c e o f e s s e n t i a l s e r v i c e s . 1 7 . T h e o p e r a t i o n o f 8 p . m . - 8 p . m . - 7 a . m . 8 p . m . - 9 a . m . 8 p . m . - 7 a . m . 8 p . m . - 7 a . m . * a n y e q u i p m e n t i n 7 a . m . c o n n e c t i o n w i t h c o n s t r u c t i o n . 1 8 . T h e o p e r a t i o n o r 1 1 p . m - l l p . m - 7 a . r n . N o t N o t N o t A p p l i c a b l e . u s e o f a n y t o o l f o r 7 a . m . A p p l i c a b l e . A p p l i c a b l e . d o m e s t i c p u r p o s e s o t h e r t h a n s n o w r e m o v a l . 1 9 . T h e o p e r a t i o n o f 7 p . m . - 7 p . m . - 7 a . m . N o t N o t N o t A p p l i c a b l e . s o l i d w a s t e b u l k l i f t 7 a . m . A p p l i c a b l e . A p p l i c a b l e . o r r e f u s e c o m p a c t i n g * e q u i p m e n t . S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 5 r e g a r d i n g " E x e m p t i o n f o r N o i s e " . ( I n c l u d e s A p p l i c a t i o n f o r E x e m p t i o n f r o m B y - L a w 2 0 0 1 - 0 5 7 P a g e 1 3 6 o f 2 5 7 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 / 1 6 / 2 0 1 2 1 2 : 5 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 2 / 1 6 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 2 2 9 A Y L M E R & A R E A C H A M B E R 1 3 4 3 A N N U A L M E M B E R S H I P 0 1 / 3 0 / 2 0 1 2 1 7 7 . 9 8 0 1 2 0 1 4 C h e q u e A m o u n t - 1 7 7 . 9 8 0 0 1 4 7 1 B L U E W A V E E N E R G Y 4 0 9 2 3 3 7 3 4 4 4 1 3 0 O I L , D R U M D E P O S I T 0 2 / 0 7 / 2 0 1 2 7 8 1 . 0 7 0 1 2 0 1 5 C h e q u e A m o u n t - 7 8 1 . 0 7 0 0 1 0 1 2 C L E A R T E C H I N D U S T R I E S I N C . 4 8 5 0 2 2 S J C C H L O R I N E 0 1 / 3 0 / 2 0 1 2 1 8 7 . 0 4 0 1 2 0 1 6 C h e q u e A m o u n t - 1 8 7 . 0 4 0 0 0 2 6 2 D O N N A W I E B E 0 0 2 3 3 6 7 0 C O N T A C T L E N S E S 0 2 / 1 3 / 2 0 1 2 8 3 . 0 0 0 1 2 0 1 7 C h e q u e A m o u n t - 8 3 . 0 0 0 0 1 6 3 7 F U T U R E R O A D S O L U T I O N S I N C . 9 0 5 0 3 G E O M E L T S 3 0 0 2 / 1 0 / 2 0 1 2 2 , 0 3 9 . 3 7 0 1 2 0 1 8 C h e q u e A m o u n t - 2 , 0 3 9 . 3 7 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 8 0 0 0 3 9 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 0 2 / 1 4 / 2 0 1 2 2 2 7 . 8 9 0 1 2 0 1 9 C h e q u e A m o u n t - 2 2 7 . 8 9 0 0 1 2 5 8 H E N N E S S Y G I B S O N H O G A N 5 5 2 1 6 ' L E G A L S E R V I C E S 0 2 / 0 1 / 2 0 1 2 1 2 3 . 7 4 0 1 2 0 2 0 C h e q u e A m o u n t - 1 2 3 . 7 4 0 0 1 3 2 8 H I - T E C H C O N T R O L S ( L O N D O N ) I N V # 1 2 0 7 8 F L O W M E T E R C A L I B R A T I O N S 0 1 / 3 1 / 2 0 1 2 1 , 0 4 3 . 8 4 0 1 2 0 2 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 4 3 . 8 4 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C F e b 0 6 5 7 1 - 4 4 0 6 6 U T I L I T I E S - M E T E R C H A M B E R 0 2 / 0 7 / 2 0 1 2 4 0 . 6 3 0 1 2 0 2 2 F e b 6 8 8 5 0 - 1 2 2 7 5 U T I L I T I E S - P B G A R A G E 0 2 / 0 7 / 2 0 1 2 1 6 9 . 7 8 0 + 2 0 2 2 F e b 3 2 7 5 9 - 3 4 0 0 9 U T I L I T I E S - M I L T O N & W A T E R L O O 0 2 / 0 8 / 2 0 1 2 1 1 . 9 3 0 1 2 0 2 2 F e b u 0 0 2 4 0 - 1 4 7 9 3 U T I L I T I E S - G A R A G E 0 2 / 0 9 / 2 0 1 2 7 3 7 . 7 7 0 1 2 0 2 2 F e b u 3 5 7 9 5 - 4 3 0 0 0 U T I L I T I E S - P U M P # 6 0 2 / 0 8 / 2 0 1 2 7 3 7 . 4 5 0 1 2 0 2 2 F e b u 5 0 3 7 0 - 2 0 0 7 7 U T I L I T I E S - V I E N N A L I B R A R Y 0 2 / 0 8 / 2 0 1 2 3 8 9 . 4 1 0 1 2 0 2 2 F e b u 6 2 7 7 0 - 2 0 2 2 5 U T I L I T I E S - V I E N N A M E M P A R K 0 2 / 0 8 / 2 0 1 2 2 7 2 . 2 4 0 1 2 0 2 2 C h e q u e A m o u n t - 2 , 3 5 9 . 2 1 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S 1 - 1 0 8 0 1 6 F L I N T 0 1 / 1 2 / 2 0 1 2 2 . 0 2 0 1 2 0 2 3 1 - 1 0 8 5 8 1 H O S E 0 1 / 1 9 / 2 0 1 2 5 0 . 2 9 0 1 2 0 2 3 1 - 1 0 9 0 8 8 P I P E C U T T E R , C H A I N C L A M P 0 1 / 2 6 / 2 0 1 2 8 1 . 3 7 0 1 2 0 2 3 1 - 1 0 9 3 4 5 W A S H E R F L U I D 0 1 / 3 0 / 2 0 1 2 1 3 . 5 1 0 1 2 0 2 3 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 0 1 4 t o C h e q u e # 0 1 2 0 7 1 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 1 6 , 7 2 5 . 7 8 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 3 7 o f 2 5 7 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 / 1 6 / 2 0 1 2 1 2 : 5 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 2 / 1 6 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 - 1 0 9 3 4 9 T O W E L S 0 1 / 3 0 / 2 0 1 2 2 2 . 0 4 0 1 2 0 2 3 1 - 1 0 9 3 5 1 B L A D E S 0 1 / 3 0 / 2 0 1 2 2 1 . 6 5 0 1 2 0 2 3 C h e q u e A m o u n t - 1 9 0 . 8 8 0 0 0 5 8 8 M C B A I N S I G N S & G R A P H I C D E S I G N 1 2 5 7 8 9 1 1 S I G N S 0 2 / 0 8 / 2 0 1 2 5 0 . 8 5 0 1 2 0 2 4 1 2 5 8 8 9 1 1 S I G N 0 2 / 1 3 / 2 0 1 2 5 0 . 8 5 0 1 2 0 2 4 C h e q u e A m o u n t - 1 0 1 . 7 0 0 0 0 6 4 7 N O R F O L K D I S P O S A L S E R V I C E S 0 0 0 0 1 9 4 7 4 0 G A B A G E D I S P O S A L 0 1 / 3 1 / 2 0 1 2 3 9 , 9 8 7 . 4 6 0 1 2 0 2 5 C h e q u e A m o u n t - 3 9 . 9 8 7 . 4 6 < 0 0 1 4 8 4 P E L M O R E X M E D I A I N C . 1 1 2 9 7 0 L O C A L A R E A F O R E C A S T 0 1 / 3 1 / 2 0 1 2 3 3 9 . 0 0 0 1 2 0 2 6 C h e q u e A m o u n t - 3 3 9 . 0 0 0 0 0 7 2 7 P U R O L A T O R C O U R I E R L T D 4 1 5 2 5 6 8 8 5 C O U R I E R S E R V I C E 0 1 / 2 7 / 2 0 1 2 3 4 . 4 4 0 1 2 0 2 7 C h e q u e A m o u n t - 3 4 . 4 4 0 0 0 7 3 7 R A M O N A P E I D L 8 7 6 3 4 3 J A N ' 1 2 M O N T H L Y C L E A N I N G 0 1 / 3 1 / 2 0 1 2 1 , 0 0 5 . 0 0 0 1 2 0 2 8 8 7 6 3 4 4 J A N ' 1 2 M O N T H L Y C L E A N I N G S . C . C 0 1 / 3 1 / 2 0 1 2 1 , 6 4 4 . 5 0 0 1 2 0 2 8 8 7 6 3 4 5 V C C J A N ' 1 2 M O N T H L Y C L E A N I N G 0 1 / 3 1 / 2 0 1 2 9 5 5 . 5 0 0 1 2 0 2 8 s . c . c . - s u p p l i e s S U P P L I E S 0 1 / 1 8 / 2 0 1 2 7 7 . 3 7 0 1 2 0 2 8 s u p p l i e s v . c . c . S U P P L I E S 0 1 / 0 9 / 2 0 1 2 1 4 . 1 3 0 1 2 0 2 8 v . c . c . - s u p p l i e s S U P P L I E S 0 1 / 0 6 / 2 0 1 2 1 8 . 9 3 0 1 2 0 2 8 V . C . G . s u p p l i e s S U P P L I E S 0 1 / 0 6 / 2 0 1 2 2 8 . 2 5 0 1 2 0 2 8 C h e q u e A m o u n l - 3 , 7 4 3 . 6 8 0 0 0 6 6 0 R E L I A N C E H O M E C O M F O R T F e b 0 0 6 6 3 1 0 3 0 4 7 2 1 0 1 8 U N I T R E N T A L - E . C . C . 0 2 / 0 8 / 2 0 1 2 3 1 . 0 8 0 1 2 0 2 9 C h e q u e A m o u n t - 3 1 . 0 8 0 0 0 7 9 6 S A N D S C A N A D A I N C . / A N G U S 0 0 6 7 1 0 2 6 R E G U L A T O R , F A C E M A S K S 0 1 / 2 7 / 2 0 1 2 2 0 9 . 5 0 0 1 2 0 3 0 C h e q u e A m o u n t - 2 0 9 . 5 0 0 0 0 8 1 4 S I F T O C A N A D A C O R P 7 2 2 8 5 1 6 1 B U L K C O A R S E H I G H W A Y 0 2 / 0 3 / 2 0 1 2 2 , 8 3 8 . 8 9 0 1 2 0 3 1 C h e q u e A m o u n t - 2 , 8 3 8 . 8 9 0 0 1 7 8 6 S P R I N G V A L L E Y A U T O & M A R I N E 2 3 9 R E A R D O O R R E P A I R S 0 1 / 1 7 / 2 0 1 2 1 2 7 . 1 3 0 1 2 0 3 2 C h e q u e A m o u n t - 1 2 7 . 1 3 0 0 1 4 3 4 S T A N T E C C O N S U L T I N G L T D . P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 0 1 4 t o C h e q u e # 0 1 2 0 7 1 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 1 6 , 7 2 5 . 7 8 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 3 8 o f 2 5 7 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 / 1 6 / 2 0 1 2 1 2 : 5 8 P M A c c o u n t s - P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 2 / 1 6 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 6 3 1 7 7 5 P E E R R E V I E W 0 1 / 0 6 / 2 0 1 2 2 , 2 8 8 . 2 5 0 1 2 0 3 3 C h e q u e A m o u n t - 2 , 2 8 8 . 2 5 0 0 1 4 1 8 T E L U S 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 4 1 P A P E R F E E 0 2 / 0 5 / 2 0 1 2 2 . 2 7 0 1 2 0 3 4 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 4 1 / 2 2 6 6 7 8 0 M O B I L E H I G H S P E E D 0 2 / 0 5 / 2 0 1 2 4 1 . 7 5 0 1 2 0 3 4 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 4 1 / 2 2 6 6 7 8 1 M O B I L E H I G H S P E E D 0 2 / 0 5 / 2 0 1 2 4 1 . 7 5 0 1 2 0 3 4 C h e q u e A m o u n t - 8 5 . 7 7 0 0 1 3 2 4 U N D E R H I L L B R O S 8 7 9 9 7 S N O W P L O W I N G 0 1 / 3 0 / 2 0 1 2 6 2 4 . 3 3 0 1 2 0 3 5 C h e q u e A m o u n t - 6 2 4 . 3 3 0 0 0 9 5 3 V I E N N A H O M E C E N T E R L T D 3 7 4 0 8 8 R O L L E R S , S T A I N , T R A Y 0 1 / 1 2 / 2 0 1 2 4 5 . 1 7 0 1 2 0 3 6 3 7 4 1 0 5 S C R E W S 0 1 / 1 2 / 2 0 1 2 1 . 5 7 0 1 2 0 3 6 3 7 4 1 0 9 A N T I F R E E Z E 0 1 / 1 2 / 2 0 1 2 7 . 8 9 0 1 2 0 3 6 3 7 4 2 6 6 F E B R E E Z E , S O A P , P A R T S 0 1 / 1 8 / 2 0 1 2 1 4 . 5 4 0 1 2 0 3 6 3 7 4 2 9 8 H O S E R E P A I R K I T 0 1 / 1 8 / 2 0 1 2 6 . 2 0 0 1 2 0 3 6 3 7 4 4 2 7 S L E E V E A N C H O R S , L A G . C L R 0 1 / 2 4 / 2 0 1 2 4 1 . 5 5 0 1 2 0 3 6 3 7 4 4 3 4 P O S T S 0 1 / 2 4 / 2 0 1 2 1 3 . 3 3 0 1 2 0 3 6 3 7 4 4 7 6 R O P E , E L E C T R I C A L T A P E 0 1 / 2 5 / 2 0 1 2 2 . 5 9 0 1 2 0 3 6 3 7 4 4 9 0 P A I N T , B R U S H , T R A Y S 0 1 / 2 6 / 2 0 1 2 3 3 . 1 8 0 1 2 0 3 6 3 7 4 5 3 9 A D A P T E R 0 1 / 2 7 / 2 0 1 2 3 . 7 2 0 1 2 0 3 6 3 7 4 5 9 7 A D A P T E R S 0 1 / 3 1 / 2 0 1 2 5 . 6 3 0 1 2 0 3 6 C h e q u e A m o u n t - 1 7 5 . 3 7 0 0 0 9 6 6 W E B E R ' S W E L D I N G & M F G 1 6 2 0 5 S H A F T , P I P E 0 2 / 1 3 / 2 0 1 2 1 4 . 2 0 0 1 2 0 3 7 C h e q u e A m o u n t - 1 4 . 2 0 C h e q u e R u n T o t a l - 5 7 . 8 1 4 . 8 2 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 0 1 4 t o C h e q u e # 0 1 2 0 7 1 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 1 6 , 7 2 5 . 7 8 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 3 9 o f 2 5 7 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 / 2 3 / 2 0 1 2 1 2 : 5 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 2 / 2 3 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 1 9 A J . S T O N E C O M P A N Y L T D 0 0 0 0 1 0 3 7 7 4 P T C B U T T O N R E P L A C E D 0 2 / 0 9 / 2 0 1 2 9 7 . 5 2 0 1 2 0 3 8 0 0 0 0 1 0 3 7 8 2 C Y L I N D E R 0 2 / 0 9 / 2 0 1 2 2 8 6 . 5 1 0 1 2 0 3 8 C h e q u e A m o u n t - 3 8 4 . 0 3 0 0 1 3 3 7 A R O U N D A B O U T B A Y H A M 2 8 9 O J I B W A I N S E R T I O N 0 2 / 1 6 / 2 0 1 2 9 6 . 0 5 0 1 2 0 3 9 C h e q u e A m o u n t - 9 6 . 0 5 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 4 8 0 0 W A T E R B O T T L E S 0 2 / 2 1 / 2 0 1 2 4 8 . 0 0 0 1 2 0 4 0 C h e q u e A m o u n t - 4 8 . 0 0 0 0 1 2 3 1 C E N T R A L E L G I N F I R E R E S C U E 0 0 3 / 1 2 P O R T S T A N L E Y W A T E R T O W E R 0 2 / 1 0 / 2 0 1 2 3 5 . 3 6 0 1 2 0 4 1 C h e q u e A m o u n t - 3 5 . 3 6 0 0 0 2 7 9 E A S T E L G I N C O N C R E T E F O R M I N G p a y m e n t c e r t # 3 E A S T P I E R R E P A I R S 0 2 / 1 6 / 2 0 1 2 2 0 , 1 1 7 . 6 2 0 1 2 0 4 2 C h e q u e A m o u n t - 2 0 , 1 1 7 . 6 2 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K F e b 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 0 5 8 4 2 F I R E H A L L - I N T E R N E T 0 2 / 1 0 / 2 0 1 2 5 5 . 3 1 0 1 2 0 4 3 F e b 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 1 1 3 4 5 O F F I C E - I N T E R N E T 0 2 / 1 0 / 2 0 1 2 9 4 . 8 6 0 1 2 0 4 3 F e b 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 1 7 4 1 7 F I R E H A L L - I N T E R N E T 0 2 / 1 0 / 2 0 1 2 5 5 . 3 1 0 1 2 0 4 3 F e b 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 5 0 1 0 3 G A R A G E - I N T E R N E T 0 2 / 1 0 / 2 0 1 2 5 5 . 3 1 0 1 2 0 4 3 C h e q u e A m o u n t - 2 6 0 . 7 9 0 0 0 2 8 3 E D M A T T H E W S C A R P E N T R Y 2 9 2 3 6 2 D O O R S W E E P S & W E A T H E R S T R I F 0 2 / 2 2 / 2 0 1 2 1 1 4 . 7 0 0 1 2 0 4 4 2 9 2 3 6 3 D O O R S W E E P S & W E A T H E R S T R I f 0 2 / 2 2 / 2 0 1 2 1 4 0 . 8 0 0 1 2 0 4 4 C h e q u e A m o u n t - 2 5 5 . 5 0 0 0 0 3 1 6 E Q U I P M E N T C E N T R E S I M C O E L T D T 0 5 9 1 4 0 R O T A R Y H A M M E R 0 2 / 1 7 / 2 0 1 2 3 5 . 6 0 0 1 2 0 4 5 C h e q u e A m o u n t - 3 5 . 6 0 0 0 0 3 2 2 E V A N S U T I L I T Y 0 0 0 0 1 4 0 4 1 0 V A L V E S , Q U I C K J O I N T S 0 2 / 0 9 / 2 0 1 2 1 , 3 4 7 . 3 6 0 1 2 0 4 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 4 7 . 3 6 0 0 0 3 3 8 F I R E S A F E T Y D I S T R I B U T I O N C T R I N 1 2 3 6 2 8 R E T I R E M E N T F L A S H 0 2 / 1 0 / 2 0 1 2 3 8 . 4 2 0 1 2 0 4 7 C h e q u e A m o u n t - 3 8 . 4 2 0 0 0 3 6 7 G E N E R A L C H E M I C A L 9 0 4 6 5 1 4 6 A L U M S U L F A T E 0 2 / 0 6 / 2 0 1 2 6 7 9 . 2 0 0 1 2 0 4 8 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 0 1 4 t o C h e q u e # 0 1 2 0 7 1 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 1 6 , 7 2 5 . 7 8 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 4 0 o f 2 5 7 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 / 2 3 / 2 0 1 2 1 2 : 5 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 2 / 2 3 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 6 7 9 . 2 0 0 0 1 2 7 0 G O R D R O E S C H f i r e b a l l s u p p l i e s A P P L I A N C E S , T A B L E S , S P E A K E R S 0 2 / 2 2 / 2 0 1 2 I 3 , 1 8 0 . 7 5 0 1 2 0 4 9 C h e q u e A m o u n t - 3 , 1 8 0 . 7 5 0 0 1 9 5 3 G R E G H O L D E N 0 0 0 1 B E A V E R T R A P S - D E L I D R A I N 0 1 / 3 1 / 2 0 1 2 3 8 . 6 4 0 1 2 0 5 0 C h e q u e A m o u n t - 3 8 . 6 4 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C F e b r 8 6 5 9 0 - 8 7 0 0 8 U T I L I T I E S - P U M P # 2 0 2 / 1 4 / 2 0 1 2 3 3 8 . 9 8 0 1 2 0 5 1 F e b r 8 7 6 4 0 - 1 5 0 3 4 U T I L I T I E S - S . C . C . 0 2 / 1 4 / 2 0 1 2 1 , 8 9 0 . 8 1 0 1 2 0 5 1 F e b u 0 6 4 6 0 - 0 8 8 8 0 U T I L I T I E S - S T R A F L I B R A R Y 0 2 / 1 4 / 2 0 1 2 3 0 6 . 2 9 0 1 2 0 5 1 F e b u 1 2 6 6 0 - 6 2 0 0 7 U T I L I T I E S - M E D B L D G 0 2 / 1 4 / 2 0 1 2 9 3 . 5 7 0 1 2 0 5 1 F e b u 1 5 7 7 3 - 6 8 0 1 6 U T I L I T I E S - P U M P # 5 0 2 / 1 4 / 2 0 1 2 4 3 0 . 9 0 0 1 2 0 5 1 F e b u 2 5 2 6 0 - 0 9 5 7 8 U T I L I T I E S - O F F I C E 0 2 / 1 4 / 2 0 1 2 4 9 0 . 7 1 0 1 2 0 5 1 F e b u 5 3 9 9 3 - 9 3 0 0 4 U T I L I T I E S - P U M P # 4 0 2 / 1 5 / 2 0 1 2 5 9 . 9 4 0 1 2 0 5 1 F e b u 6 8 8 6 0 - 0 8 0 1 5 U T I L I T I E S - S T R A F F I R E 0 2 / 1 4 / 2 0 1 2 3 5 5 . 0 1 0 1 2 0 5 1 F e b u 7 3 3 9 4 - 8 1 0 0 3 U T I L I T I E S - P U M P # 3 0 2 / 1 5 / 2 0 1 2 8 8 . 7 6 0 1 2 0 5 1 C h e q u e A m o u n t - 4 , 0 5 4 . 9 7 0 0 1 8 6 7 I N F O R M A T I O N N E T W O R K S Y S T E M S 0 5 6 3 1 4 S P O N G E S E T , L A B E L S 0 1 / 3 1 / 2 0 1 2 5 2 . 9 3 0 1 2 0 5 2 C h e q u e A m o u n t - 5 2 . 9 3 0 0 0 4 4 3 J . B . W I L S O N & S O N 1 1 7 1 8 S P L I C E K I T , T A P E , E L E C T R I C A L 0 2 / 0 3 / 2 0 1 2 7 1 2 . 6 3 0 1 2 0 5 3 C h e q u e A m o u n t - 7 1 2 . 6 3 0 0 0 5 1 3 K O O L E N E L E C T R I C 1 7 6 9 6 R E P A I R S A T B E A C H W A S H R O O M ; 0 2 / 1 6 / 2 0 1 2 1 8 3 . 6 3 0 1 2 0 5 4 C h e q u e A m o u n t - 1 8 3 . 6 3 0 0 1 9 3 7 K R I S T E N ' S K I T C H E N 4 0 S O U P & S A N D W I C H E S - C B O M T G 0 2 / 2 1 / 2 0 1 2 6 8 . 3 9 0 1 2 0 5 5 C h e q u e A m o u n t - 6 8 . 3 9 0 0 0 5 2 5 L A E M E R S E X C A V A T I N G d r a i n r e p a i r D R A I N R E P A I R 0 2 / 1 5 / 2 0 1 2 7 6 8 . 4 0 0 1 2 0 5 6 C h e q u e A m o u n t - 7 6 8 . 4 0 0 0 0 5 6 9 M & L S U P P L Y 0 0 0 0 1 2 4 5 0 1 R U B B E R B O O T S 0 2 / 0 9 / 2 0 1 2 7 8 2 . 8 4 0 1 2 0 5 7 C h e q u e A m o u n t - 7 8 2 . 8 4 0 0 0 5 7 2 M A N U L I F E F I N A N C I A L 1 0 0 7 7 2 2 5 3 M A R C H R E M I T 0 2 / 1 0 / 2 0 1 2 4 , 9 7 4 . 8 2 0 1 2 0 5 8 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 0 1 4 t o C h e q u e # 0 1 2 0 7 1 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 1 6 , 7 2 5 . 7 8 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 4 1 o f 2 5 7 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 / 2 3 / 2 0 1 2 1 2 : 5 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 2 / 2 3 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 0 0 7 7 2 3 0 2 M A R C H R E M I T 0 2 / 1 0 / 2 0 1 2 4 , 1 2 9 . 0 4 0 1 2 0 5 8 C h e q u e A m o u n t - 9 , 1 0 3 . 8 6 0 0 0 5 7 3 M A R C ' S G A S B A R & V A R I E T Y 2 7 G A S 0 1 / 1 5 / 2 0 1 2 3 8 . 4 8 0 1 2 0 5 9 2 9 ' F I T T I N G S 0 1 / 2 7 / 2 0 1 2 1 1 . 1 5 0 1 2 0 5 9 C h e q u e A m o u n t - 4 9 . 6 3 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 6 9 6 9 5 R E P A I R K I T , M A C H I N I N G 0 2 / 1 3 / 2 0 1 2 2 , 7 5 7 . 2 1 0 1 2 0 6 0 C h e q u e A m o u n t - 2 , 7 5 7 . 2 1 0 0 0 6 6 2 O N T A R I O A S S O C I A T I O N O F 4 7 2 3 4 C O N F E R E N C E P A S S 0 2 / 1 0 / 2 0 1 2 8 1 9 . 2 5 0 1 2 0 6 1 C h e q u e A m o u n t - 8 1 9 . 2 5 0 0 0 7 2 7 P U R O L A T O R C O U R I E R L T D 4 1 5 4 0 7 1 7 7 C O U R I E R S E R V I C E 0 2 / 1 0 / 2 0 1 2 1 0 9 . 9 4 0 1 2 0 6 2 C h e q u e A m o u n t - 1 0 9 . 9 4 0 0 0 7 4 3 R B C R O Y A L B A N K " 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 M O E H W I N R E G I S T R A T I O N 0 2 / 0 2 / 2 0 1 2 5 0 . 0 0 0 1 2 0 6 3 ' 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 F e b A M C T O M E M B E R S H I P 0 1 / 0 9 / 2 0 1 2 4 0 1 . 1 5 0 1 2 0 6 3 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 0 1 F e b u A N N U A L F E E 0 2 / 0 1 / 2 0 1 2 1 2 . 0 0 0 1 2 0 6 3 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 ' F e b O G R A C O N F E R E N C E 0 1 / 3 0 / 2 0 1 2 2 , 8 8 1 . 5 0 0 1 2 0 6 3 C h e q u e A m o u n t - 3 , 3 4 4 . 6 5 0 0 0 7 4 5 R E C E I V E R G E N E R A L 2 0 3 7 2 4 3 R A D I O L I C E N C E R E N E W A L 0 2 / 0 4 / 2 0 1 2 3 9 3 . 0 0 0 1 2 0 6 4 2 0 3 7 7 0 0 R A D I O L I C E N C E R E N E W A L 0 2 / 0 4 / 2 0 1 2 1 , 0 8 3 . 0 0 0 1 2 0 6 4 2 0 3 7 8 1 9 R A D I O L I C E N C E R E N E W A L 0 2 / 0 4 / 2 0 1 2 7 1 4 . 0 0 0 1 2 0 6 4 C h e q u e A m o u n t " 2 , 1 9 0 . 0 0 0 0 0 8 1 4 S I F T O C A N A D A C O R P 7 2 2 8 6 7 0 7 B U L K C O A R S E H I G H W A Y 0 2 / 1 2 / 2 0 1 2 5 , 4 7 4 . 0 8 0 1 2 0 6 5 C h e q u e A m o u n t - 5 , 4 7 4 . 0 8 0 0 0 8 2 6 S O U T H W E S T C H A P T E R O F T H E O B O A r e g i s t r a t i o n 2 0 1 2 O X F O R D B U I L D E R S F O R U M 0 2 / 2 1 / 2 0 1 2 5 0 . 0 0 0 1 2 0 6 6 C h e q u e A m o u n t - 5 0 . 0 0 0 0 0 8 2 9 S P E C T R U M C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 6 3 9 1 1 6 O V E R C A L L S , H O L I D A Y F E E 0 2 / 1 5 / 2 0 1 2 5 6 . 3 9 0 1 2 0 6 7 0 0 0 0 6 3 9 3 9 7 A N S W E R I N G S E R V I C E 0 2 / 1 5 / 2 0 1 2 9 5 . 9 9 0 1 2 0 6 7 C h e q u e A m o u n t - 1 5 2 . 3 8 0 0 1 7 8 6 S P R I N G V A L L E Y A U T O & M A R I N E 2 5 7 T A N K # 2 D R A I N C A B L E & R E P A I R S 0 2 / 1 0 / 2 0 1 2 2 6 2 . 1 3 0 1 2 0 6 8 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 0 1 4 t o C h e q u e # 0 1 2 0 7 1 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 1 6 , 7 2 5 . 7 8 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 4 2 o f 2 5 7 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 / 2 3 / 2 0 1 2 1 2 : 5 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 2 / 2 3 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 2 6 2 . 1 3 0 0 1 3 2 4 U N D E R H I L L B R O S 8 8 0 0 0 S N O W P L O W I N G 0 2 / 1 4 / 2 0 1 2 3 6 7 . 2 6 0 1 2 0 6 9 8 8 0 0 2 S N O W P L O W I N G 0 2 / 1 4 / 2 0 1 2 4 7 7 . 4 3 0 1 2 0 6 9 C h e q u e A m o u n t - 8 4 4 . 6 9 0 0 0 9 3 5 U N I O N G A S L I M I T E D F e b 2 7 3 - 2 1 0 6 1 9 6 - 9 7 5 4 U T I L I T I E S - E . C . C . 0 2 / 1 5 / 2 0 1 2 4 0 4 . 4 7 0 1 2 0 7 0 F e b 2 7 3 2 1 0 6 2 4 3 - 0 7 2 5 U T I L I T I E S - P U M P # 1 0 2 / 1 5 / 2 0 1 2 2 5 , 0 4 0 1 2 0 7 0 C h e q u e A m o u n t - 4 2 9 . 5 1 0 0 0 9 6 9 W E S T B U R N E R U D D Y O N T A R I O 4 7 9 6 2 5 3 F L U O R E S C E N T L I G H T S 0 2 / 1 6 / 2 0 1 2 1 8 2 . 5 2 0 1 2 0 7 1 C h e q u e A m o u n t - 1 8 2 . 5 2 C h e q u e R u n T o t a l - 5 8 , 9 1 0 . 9 6 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 0 1 4 t o C h e q u e # 0 1 2 0 7 1 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 1 6 , 7 2 5 . 7 8 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 4 3 o f 2 5 7 A D p c A N A D A RUN: FEB 21 2012 NO:H p A Y R 0 L T E c H N a L 0 s I E s PA6E:492 D A L Y u p D A T E R E p 0 R 80RW MUNICIPALITY OF BAYHAM c 0 M p A N Y T 0 A L s HST RES: 100057413 RT0004 COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE:FEB 22, 2012 TOT PACKETS 2 DATE OF PAY:FEB 21, 2012 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 9,7^1.50 9,7<il.50 36,054.94 FEDL TAX NR TAX NR TAX PRDV TAX PROV TAX El CDNT 2,209.00 2,209.00 8,<tS0.16 El CONT QPIP QPIP CAN PEN 5,080.80 5,080.8D 19,032.56 CAN PEN QC PEN QC PEN QC HSF QC HSF ON EHT 1,088.44 1,088.44 4,153.48 ON EHT MB MET MB HET NL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 18,119.74 18,119.74 67,671.44 TOT STATS CHEQUES CHEQUES DEPOSITS 38,724.83 38,724.83 148,780.99 DEPOSITS US DEPS US DEPS DED DEPS DED DEPS SAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 38,724.83 38,724.83 148,780.99 TOT NPAY RRSP RRSP RTI RTI TOT PAYROL 56,841.57 56,814.57 216,<t52.<+3 TOT PAYROL SERV CHRG 363.71 36S.71 880.79 SERV CHR6 GST GST HST 47.28 47.28 114.51 HST GRAND TOT 57,255.56 57,255.56 217,447.73 BRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE SALARIED WORKPAYS 20 3<i.OO HOURLY WORKPAYS 10 17.00 PAYROLL RUNS I 49.51 PAY ADVICE FOLD 30 6.90 COURIER FEE 1 12.40 BASIC TAX FORMS 79 197.50 TAX FORM RUN I 34.00 YEAR-END DELIVERY I 12.40 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 363.71 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 57,255.56 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 0 1 4 t o C h e q u e # 0 1 2 0 7 1 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 1 6 , 7 2 5 . 7 8 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 4 4 o f 2 5 7 ^ ^ 3 F e b r u a r y 8 , 2 0 1 2 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O R e : W I F I o n t h e B e a c h - P o r t B u r w e U A t t e n t i o n : P a u l E n s , K y l e K r u g e r a n d T o m S o u t h w i c k C o p i e d t o E d K e t c h a b a w , M a r k T a y l o r & W a y n e C a s i e r D e a r C o u n c i l : T h e O V C C E x e c u t i v e t e a m m e t l a s t n i g h t a n d w e w o u l d l i k e t o d i s c u s s t h e W I F I o n t h e b e a c h w i t h y o u . T h i s j o i n t v e n t u r e h a s b e e n v e r y r e w a r d i n g f o r t h e c o m m u n i t y . W e l a u n c h e d W I F I w i t h t h e s u p p o r t o f t h e m u n i c i p a l i t y t w o y e a r s a g o a n d w e h a v e a g r e a t r e s p o n s e f r o m t h e b e a c h - g o e r s a s a r e s u l t . T h e c o s t f o r t h e f i r s t y e a r w a s m i n i m a l d u e t o t e c h n i c a l d i f f i c u l t i e s . T h o s e i s s u e s w e r e c o r r e c t e d l a s t y e a r a n d t h e r e f o r e , t h e c o s t w a s a p p r o x i m a t e l y $ 5 5 0 f o r t h e s e a s o n ( M a y - S e p t ) . T h i s c o s t w a s s u p p l e m e n t e d b y a g r a n t i n t h e a m o u n t o f $ 2 0 0 . s u p p l i e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . O u r 2 0 1 2 b u d g e t w a s a d d r e s s e d a t o u r m e e t i n g l a s t n i g h t a n d t h e C h a m b e r c a n n o t a f f o r d t h e e n t i r e c o s t o f h o s t i n g t h e W I F I . I a m c u r r e n t l y i n t h e p r o c e s s o f c o m p l e t i n g t h e M u n i c i p a l A s s i s t a n c e f o r m , i n w h i c h I w i l l b e p r o p o s i n g t h a t t h e M u n i c i p a l i t y t a k e o v e r t h i s v e n h i r e w i t h a y e a r l y d o n a t i o n f r o m t h e c h a m b e r t o s p o n s o r t h i s t o u r i s t a t t r a c t i o n . T h e O V C C w o u l d b e w i l l i n g t o g i v e $ 1 0 0 p e r y e a r f o r t h e c o n t i n u a t i o n o f t h e W T F I o n t h e b e a c h . C o u l d y o u p l e a s e d i s c u s s w i t h c o u n c i l t h e l o g i s t i c s o f t h e M u n i c i p a l i t y t a k i n g o v e r t h e h a n d l i n g o f t h e W I F I a n d i n t h e m e a n t i m e I w o u l d b e w i l l i n g t o m e e t w i t h y o u t o d i s c u s s h o w w e h a v e b e e n h a n d l i n g t h e b i l l i n g a n d s e t u p . O u r g o a l w o u l d b e t o h a v e t h i s o u t o f t h e C h a m b e r s ' h a n d s b y n e x t y e a r a n d t h e r e f o r e t h e r e q u e s t f o r a s s i s t a n c e f o r m w i l l b e c o m p l e t e d r e q u e s t i n g $ 4 5 0 t o w a r d s t h e s u p p o r t o f t h e W I F I f o r t h i s y e a r , a n i n c r e a s e f r o m t h e $ 2 0 0 g i v e n l a s t y e a r . I l o o k f o r w a r d t o h a v i n g t h i s d i s c u s s i o n w i t h y o u . Y o u r s t r u l y , R a i n e y W e i s l e r O V C C P r e s i d e n t 2 0 1 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 8 , 2 0 1 2 f r o m O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f C o m m e r c e 2 0 1 2 P r e s i d e n t , R a i n e y W e i s l e r r e g a r d i n g P a g e 1 4 5 o f 2 5 7 Page 146 of 257 ^ r ^ l T O W N S H I P O F M A L A H I D E r a ' v i F I R E S E R V I C E S a 8 7 J o h n S t r e e t S o u t h / A y l m e r , O n t a r i o N 5 H 2 C 3 : i T e l e p h o n e 5 1 9 - 7 7 3 - 5 3 4 4 F a x 5 1 9 - 7 7 3 - 5 3 3 4 J s W e b : w w w . m a l a h i d e . c a F e b m a r y 2 3 , 2 0 1 2 K y l e K r u g e r A d m i n i s t r a t o r M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O R E : E l g i n C o u n t y F i r e S e r v i c e s D i s p a t c h A g r e e m e n t O n b e h a l f o f t h e E l g i n C o u n t y F i r e S e r v i c e s A d H o c C o m m u n i c a t i o n s C o m m i t t e e I a m c o o r d i n a t i n g t h e p r o c e s s o f o b t a i n i n g a u t h o r i z i n g s i g n a t u r e s o n t h e D i s p a t c h S e r v i c e s A g r e e m e n t b e t w e e n t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g a n d t h e E l g i n C o u n t y F i r e S e r v i c e s . T h i s p a c k a g e c o n t a i n s o n e c o p y o f t h e A g r e e m e n t w i t h a s i g n a t u r e p a g e p r e v i o u s l y s i g n e d a n d s e a l e d b y t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g ' s a u t h o r i z e d a g e n t s . T h e A g r e e m e n t r e q u i r e s t h a t a l l p a r t i e s a f f i x t h e i r C o r p o r a t e S e a l a t t e s t e d t o b y t h e p r o p e r o f f i c e r s o f t h e C o r p o r a t i o n a n d b e s i g n e d i n c o u n t e r p a r t w i t h t h e p a r t i e s n a m e d w i t h i n t h e a g r e e m e n t . P l e a s e h a v e y o u r M a y o r a n d o t h e r d e s i g n a t e d a u t h o r i t y s i g n t h e o r i g i n a l c o p y o f t h e A g r e e m e n t ( e n c l o s e d ) a n d t h e a d d i t i o n a l s e v e n c o p i e s o f t h e s i g n a t u r e p a g e ( p g . 7 o f 1 0 ) u n d e r t h e a p p r o p r i a t e m u n i c i p a l i t y , a n d r e t u r n t h e s i g n e d c o p i e s t o m y a t t e n t i o n . I n o r d e r t o p r o v i d e e a c h m u n i c i p a l i t y a v a l i d a n d s i g n e d c o p y o f t h e A g r e e m e n t , 1 w i l l d i s t r i b u t e a c o p y o f e a c h m u n i c i p a l i t y ' s s i g n a t u r e p a g e t o t h e p a r t i c i p a t i n g m u n i c i p a l i t i e s o n c e a l l t h e s i g n e d s i g n a t u r e p a g e s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m a l l m u n i c i p a l i t i e s . A s y o u a r e a w a r e t h e c u r r e n t A g r e e m e n t e x p i r e s o n J u l y 1 , 2 0 1 2 . I n o r d e r t o e n s u r e a l l p a r t i e s r e c e i v e a v a l i d A g r e e m e n t p r i o r t o J u l y 1 , 2 0 1 2 p l e a s e r e t u r n y o u r s i g n e d s i g n a t u r e p a g e s t o m e b y A p r i l 3 0 , 2 0 1 2 . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s r e g a r d i n g t h i s m a t t e r p l e a s e c o n t a c t m e a t 5 1 9 - 7 7 3 - 5 3 4 4 e x t . 2 3 0 o r b y e m a i l a t p g r o e n e v e l d @ m a l a h i d e . c a S i n ^ n ^ ? / * . ' . f . l l * ' a u l G r o e n e v e l d D i r e c t o r F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s M A I N O F F I C E M A L A H I D E # 1 M A I A H I D E # 2 M A I A H I D E # 3 M A I A H I D E # 4 8 7 J o h n S t . S o u t h 5 0 8 9 6 V i e n n a l i n e 9 0 3 6 S p r i n g f i e l d R o a d 5 1 2 2 1 R o n M c N e i l L i n e 4 9 4 3 1 L y o n s L i n e A y l m e r M o u n t S a l e m S u m m e r s C o r n e r s S p r i n g f i e l d L y o n s C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 2 3 , 2 0 1 2 f r o m T o w n s h i p o f M a l a h i d e F i r e S e r v i c e s r e g a r d i n g " E l g i n C o u n t y F i r e S e r v i c e s P a g e 1 4 7 o f 2 5 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 2 8 B E I N G A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M , T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N O F A Y L M E R , T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N S H I P O F M A L A H I D E , T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F C E N T R A L E L G I N , T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N S H I P O F S O U T H W O L D , T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F D U T T O N / D U N W I C H , T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C P A L I T Y O F W E S T E L G I N A N D T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N O F T I L L S O N B U R G F O R T H E P R O V I S I O N O F F I R E C O M M U N I C A T I O N S E R V I C E S . " T H A T p u r s u a n t t o T f y e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t , S . O . 1 9 9 7 c . 4 r e q u i r e s a m u n i c i p a l i t y t o p r o v i d e s u c h f i r e p r o t e c t i o n s e r v i c e s a s i t d e t e r m i n e s m a y b e n e c e s s a r y i n a c c o r d a n c e w i t h i t s n e e d s a n d c i r c u m s t a n c e s ; A N D W H E R E A S T h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t , S . O . 1 9 9 7 c . 4 , a s a m e n d e d , a u t h o r i z e s a m u n i c i p a l i t y t o , u n d e r s u c h c o n d i t i o n s a s m a y b e s p e c i f i e d i n t h e a g r e e m e n t , e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t t o r e c e i v e s u c h f i r e p r o t e c t i o n s e r v i c e s a s m a y b e s p e c i f i e d i n t h e a g r e e m e n t f r o m a f i r e d e p a r t m e n t s i t u a t e d o u t s i d e f h e t e r r i t o r i a l l i m i t s o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S T h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g o p e r a t e s f i r e p r o t e c t i o n s e r v i c e s a n d h o l d s f i r e p r o t e c t i o n a s s e t s m c l u d i n g f i r e c o m m u n i c a t i o n s p e r s o n n e l a n d e q u i p m e n t s u i t a b l e t o m e e t T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ' s r e s p o n s i b i l i t i e s p r e s c r i b e d u n d e r T h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t , t h r o u g h a f i r e d e p a r t m e n t s i t u a t e d w i t h i n t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , T h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e , T h e C o r p o r a t i o n o f f h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n , T h e C o r p o r a t i o n o f f h e T o w n s h i p o f S o u t h w o l d , T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f D u t t o n / D u n w i c h a n d T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f W e s t E l g i n a r e d e s i r o u s t o e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h T h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g , t o p r o v i d e f i r e c o m m u n i c a t i o n s s e r v i c e s t o m e e t m u n i c i p a l r e s p o n s i b i l i t i e s r e q u i r e d b y T h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t , f o r a f i v e ( 5 ) y e a r p e r i o d c o m m e n c i n g J u n e 1 , 2 0 1 2 a s p e r S c h e d u l e A o f t h i s B y - L a w . " C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 2 3 , 2 0 1 2 f r o m T o w n s h i p o f M a l a h i d e F i r e S e r v i c e s r e g a r d i n g " E l g i n C o u n t y F i r e S e r v i c e s P a g e 1 4 8 o f 2 5 7 N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - l a w b e t w e e n T h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g a n d T h e C o r p o r a t i o n o f f h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , T h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e , T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n , T h e C o r p o r a t i o n o f f h e T o w n s h i p o f S o u t h w o l d , T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f D u t t o n / D u n w i c h a n d T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f W e s t E l g i n f o r t h e p r o v i s i o n o f F i r e C o m m u n i c a t i o n S e r v i c e s f o r a f i v e ( 5 ) y e a r p e r i o d c o m m e n c i n g J u n e 1 , 2 0 1 2 . 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E t h i s 1 s t d a y o f M a r c h 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 2 3 , 2 0 1 2 f r o m T o w n s h i p o f M a l a h i d e F i r e S e r v i c e s r e g a r d i n g " E l g i n C o u n t y F i r e S e r v i c e s P a g e 1 4 9 o f 2 5 7 T H I S A G R E E M E N T d a t e d t h i s d a y o f , 2 0 1 1 B E T W E E N T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N O F T I L L S O N B U R G ( h e r e i n a f t e r " t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g " ) - a n d - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N O F A Y L M E R ( h e r e i n a f t e r " t h e T o w n o f A y l m e r " ) - a n d - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N S H I P O F M A L A H I D E ( h e r e i n a f t e r " M a l a h i d e " ) - a n d - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F C E N T R A L E L G I N ( h e r e i n a f t e r " C e n t r a l E l g i n " ) - a n d - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N S H I P O F S O U T H W O L D ( h e r e i n a f t e r " S o u t h w o l d " ) - a n d - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F D U T T O N / D U N W I C H ( h e r e i n a f t e r " D u t t o n / D u n w i c h " ) - a n d - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F W E S T E L G I N ( h e r e i n a f t e r " W e s t E i g i n " ) - a n d - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ( h e r e i n a f t e r " B a y h a m " ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 2 3 , 2 0 1 2 f r o m T o w n s h i p o f M a l a h i d e F i r e S e r v i c e s r e g a r d i n g " E l g i n C o u n t y F i r e S e r v i c e s P a g e 1 5 0 o f 2 5 7 T W H E R E A S : 1 . P u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f ? / i e A f u n ( ' c ( p a / ^ c / , S . 0 . 1 9 9 1 , c . 2 5 , a s a m e n d e d , t h e p a r t i e s h a v e e n a c t e d B y - l a w s t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t b e t w e e n t h e p a r t i e s ; 2 . T h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t , S . 0 . 1 9 9 7 , c . 4 , a s a m e n d e d , a u t h o r i z e s a m u n i c i p a l i t y t o p r o v i d e a n d / o r r e c e i v e f i r e p r o t e c t i o n s e r v i c e s t o o r f i n m o t h e r m u n i c i p a l i t i e s ; 3 . T h e T o w n o f T i l l s o n b u r g o p e r a t e s f i r e p r o t e c t i o n s e r v i c e s a n d h o l d s f i r e p r o t e c t i o n a s s e t s i n c l u d i n g f i r e c o m m u n i c a t i o n s p e r s o n n e l a n d e q u i p m e n t s u i t a b l e t o m e e t m u n i c i p a l r e s p o n s i b i l i t i e s r e q u i r e d b y t h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t , t h r o u g h a f i r e d e p a r t m e n t s i t u a t e d w i t h i n t h e T o w n o f T U I s o n b u r g ; 4 . T h e T o w n o f T i l l s o n b u r g h a s a g r e e d t o p r o v i d e s u c h F i r e C o m m u n i c a t i o n s s e r v i c e s t o B a y h a m , t h e T o w n o f A y l m e r , M a l a h i d e , C e n t r a l E l g i n , S o u t h w o l d , D u t t o n / D u n w i c h a n d W e s t E l g i n ( h e r e i n a f t e r , c o l l e c t i v e l y " t h e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s " ) ; N O W T H E R E F O R E , i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e m u t u a l c o v e n a n t s a n d a g r e e m e n t s h e r e i n c o n t a i n e d , t h e p a r t i e s a g r e e a s f o l l o w s : S e r v i c e s P r o v i d e d : 5 . T h e T o w n o f T i l l s o n b u r g s h a l l s u p p l y f i r e c o m m u n i c a t i o n s s e r v i c e s t o t h e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s , t h e p a r t i c u l a r s o f v / b w h a r e a s d e s c r i b e d i n S c h e d u l e " A " t o f h i s a g r e e m e n t . 6 . T h e f i r e c o m m u n i c a t i o n s s e r v i c e s p r o v i d e d b y f h e T o w n o f T i l l s o n b u r g s h a l l c o m p l y w i t h t h e S t a n d a r d O p e r a t i n g G u i d e l i w s , w h i c h r e g u l a t e t h e o p e r a t i o n a n d m a i n t e n a n c e o f t h e T i l l s o n b u r g F i r e & R e s c u e S e r v i c e s T ' u e C o m m u n i c a t i o n s . C o n s i d e r a t i o n : 7 . T h e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s s h a l l p a y f e e s t o t h e T o w n o f T U l s o n b u r g a s d e s c r i b e d i n S c h e d u l e " B " t o t h i s a g r e e m e n t . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 2 3 , 2 0 1 2 f r o m T o w n s h i p o f M a l a h i d e F i r e S e r v i c e s r e g a r d i n g " E l g i n C o u n t y F i r e S e r v i c e s P a g e 1 5 1 o f 2 5 7 l t ? P a g e 3 o f 1 0 T e r m : 8 . T h i s a g r e e m e n t s h a U r e m a i n e f f e c t i v e f o r a p e r i o d o f f i v e y e a r s f r o m t h e d a t e o f s i g n a t u r e . I f n o t e x p r e s s l y r e n e w e d i n w r i t i n g o r s u p p l a n t e d b y a s u c c e e d i n g a g r e e m e n t , t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e d e e m e d t o h a v e b e e n a u t o m a t i c a l l y r e n e w e d f o r a p e r i o d o f i n d e f i n i t e d u r a t i o n u n l e s s a n d u n t i l o n e o f t h e p a r t i e s p r o v i d e s w r i t t e n n o t i c e o f t e n n i n a t i o n a s c o n t e m p l a t e d i n p a r a g r a p h n i n e b e l o w . 9 . N o t w i t h s t a n d i n g t h e p r o v i s i o n s o f p a r a g r a p h e i g h t a b o v e , a n y o f t h e p a r t i e s m a y w i t h d r a w f r o m t h i s A g r e e m e n t u p o n p r o v i d i n g t w e l v e m o n t h s w r i t t e n n o t i c e t o t h e o t h e r p a r t i e s ( h e r e i n a f t e r " t h e p a r t y o r p a r t i e s w i t h d r a w i n g " ) , 1 0 . I n t h e e v e n t t h a t n o t i c e o f w i t h d r a w a l j & o m t h i s A g r e e m e n t i s p r o v i d e d b y o n e o r m o r e o f t h e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s , t h e T o w n o f T U I s o n b u r g s h a l l c o n t i n u e t o p r o v i d e t h e s e r v i c e s d e s c r i b e d i n S c h e d u l e A t o t h e p a r t y o r p a r t i e s w i t h d r a w i n g u n t i l t h e e x p i r y o f t h e t w e l v e m o n t h n o t i c e p e r i o d , u n l e s s t h e p r o v i s i o n o f t h e s e s e r v i c e s i s w a i v e d b y t h e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s o r b y I h e p a r t y o r p a r t i e s w i t h d r a w i n g f r o m t i i i s A g r e e m e n t . 1 1 . I n t h e e v e n t t h a t n o t i c e o f t e r m m a t i o n i s p r o v i d e d b y o n e o r m o r e o f t h e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s , t h e w i t h d r a w i n g p a r t y o r p a r t i e s s h a l l c o n t i n u e t o r e m i t a n d s h a l l b e l i a b l e t o p a y t o t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g t h e c o n s i d e r a t i o n d e s c r i b e d i n S c h e d u l e B u n t i l t h e o c p i r y o f ( h e t w e l v e m o n t h n o t i c e p e r i o d , 1 2 . I n t h e e v e n t o n e o r m o r e o f t h e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s w i t h d r a w s f r o m t h i s A g r e e m e n t , f h e t e r m s o f t h e A g r e e m e n t s h a l l r e m a i n i n e f i f e c t a s b e t w e e n t h e r e m a i n i n g p a r t i e s , a n d t h e t o t a l c o n s i d e r a t i o n p a y a b l e b y t h e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s s h a l l b e a p p o r t i o n e d b e t w e e n t h e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s w h i c h h a v e n o t w i t h d r a w n f r o m t h e A g r e e m e n t , p r o p o r t i o n a t e l y t o t h e i r p o p u l a t i o n s . S e r v i c e C o m m e n c e m e n t D a t e : 1 3 . T h e T o w n o f T i l l s o n b u r g s h a l l c o n t i n u e t o p r o v i d e f i r e c o m m u n i c a t i o n s s e r v i c e s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e e x i s t i n g a g r e e m e n t J u n e 1 , 2 0 0 7 c o n t i g u o u s l y u n t i l t h i s a g r e e m e n t c o m e s m t o e f i f e c t o n J u n e 1 , 2 0 1 2 . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 2 3 , 2 0 1 2 f r o m T o w n s h i p o f M a l a h i d e F i r e S e r v i c e s r e g a r d i n g " E l g i n C o u n t y F i r e S e r v i c e s P a g e 1 5 2 o f 2 5 7 f P a g e 4 o f 1 0 I n d e m n i t y a n d L i m i t a t i o n o f L i a b i l i t y : 1 4 . T h e p a r t i e s a g r e e t o i n d e m n i f y a n d s a v e e a c h o t h e r h a r m l e s s , a l o n g w i t h t h e i r r e s p e c t i v e c o u n c i l l o r s , o f f i c e r s , e m p l o y e e s a n d a g e n t s f r o m a n y l i a b i l i t y , a c t i o n , c l a i m , l o s s , d a m a g e , p a y m e n t , c o s t , f i n e , f i n e s u r c h a r g e , r e c o v e r y o r e x p e n s e , i n c l u d i n g a s s e s s a b l e l e g a l f e e s a r i s i n g o u t o f t h e p e r f b n n a n c e o f t h e i r r e s p e c t i v e o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s A g r e e m e n t , s a v e a n d e x c e p t i n r e s p e c t o f a n y l i a b i l i t y , a c t i o n , c l a i m , l o s s , d a m a g e , p a y m e n t , c o s t , f i n e , f i n e s u r c h a r g e , r e c o v e r y o r e x p e n s e , i n c l u d i n g a s s e s s a b l e l e g a l f e e s , d i r e c t l y a t t r i b u t a b l e t o , a r i s i n g f r o m , o r c a u s e d b y t h e n e g l i g e n c e o r b r e a c h o f c o n t r a c t u a l o b l i g a t i o n h e r e u n d e r b y a n y p a r t y h e r e t o . 1 5 . N o t w i t h s t a n d i n g t h a t s e t f o r t h i n p a r a g r a p h f o u r t e e n a b o v e , t h e p a r t i e s a g r e e t h a t n o p a r t y o r p a r t i e s s h a U b e h e l d r e s p o n s i b l e f o r d a m a g e s c a u s e d b y d e l a y o r f a i l u r e t o p e r f o r m i t s o r t h e i r u n d e r t a k i n g s u n d e r t h e t e r m s o f t h e a g r e e m e n t w h e n f h e d e l a y o r f a i l u r e i s d u e t o f i r e s , s t r i k e s , f l o o d s , a c t s o f G o d o f t h e Q u e e n ' s e n e m i e s , l a w f u l a c t s o f p u b l i c a u t h o r i t i e s , o r d e l a y s o r d e f a u l t s c a u s e d b y c o m m o n c a r r i e r s w h i c h c a n n o t r e a s o n a b l y b e f o r e s e e n o r p r o v i d e d a g a i n s t . 1 6 . N o t w i t h s t a n d i n g a n y o t h e r p r o v i s i o n i n t h i s c o n t r a c t o r a n y a p p l i c a b l e s t a t u t o r y p r o v i s i o n s , n o n e o f t h e p a r t i e s s h a l l b e l i a b l e t o a n y o t h e r p a r t y f o r s p e c i a l o r c o n s e q u e n t i a l d a m a g e s o r d a m a g e s f o r l o s s o f u s e a r i s i n g d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y f r o m m y b r e a c h o f t h i s c o n t r a c t , f u n d a m e n t a l o r o t h e r w i s e , o r f i u m a n y t o r t i o u s a c t s o r o m i s s i o n s o f t h e i r r e s p e c t i v e e m p l o y e e s o r a g e n t s , s a v e a n d e x c e p t w f a e n s u c h d a m a g e s o r l o s s e s a r e d i r e c t l y a t t r i b u t a b l e t o , a r i s e f i - o m , o r a r e c a u s e d b y t h e b r e a c h o f c o n t r a c t u a l o b l i g a t i o n , f u n d a m e n t a l o r o t h e r w i s e , o r f i n m a n y t o r d o u s a c t s , i n c l u d i n g n e g l i g e n c e , b y a n y p a r t y o r p a r t i e s h e r e t o , i n c l u d i n g i t s o r t h e i r r e s p e c t i v e e m p l o y e e s o r a g e n t s . W i t h o u t l i m i t m g t h e g e n e r a l i t y o f t h e f o r e g o i n g , t h e p a r t i e s s p e c i f i c a l l y a g r e e t h a t t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g s h a l l n o t b e l i a b l e f o r a n y d a m a g e s a r i s i n g a s a r e s u l t o f a n y i n j u r y o r d a m a g e c a u s e d o r s u s t a i n e d b y p e r s o n n e l , a p p a r a t u s , o r e q u i p m e n t o f t h e f i r e d e p a r t m e n t s o f t h e E I g i n M u n i c i p a l i t i e s w h i l e e n g a g e d i n t h e p r o v i s i o n o f f i r e p r o t e c t i o n s e r v i c e s i n t h e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s . N o t h i n g i n t h i s p r o v i s i o n s h a l l b e i n t e r p r e t e d t o a f f e c t o r i n t e r f e r e w i t h t h e r i g h t o f a n y o f t h e p a r t i e s t o t a k e a c t i o n t o e n f o r c e t h e t e r m s o f t h i s A g r e e m e n t . 1 7 . T h e p a r t i e s h e r e t o a g r e e t h a t n o p r o v i s i o n h e r e i n , o r a n y p a r t f h e r e o f , s h a l l b e i n t e r p r e t e d o r a c t s o a s t o a f f e c t , r e s t r i c t , p r o h i b i t , o r i n t e r f e r e w i t h t h e r i g h t o f a n y p a r t y o r p a r t i e s h e r e t o , e i t h e r i n d i v i d u a l l y o r i n c o m b i n a t i o n , t o d e m a n d o r o t h e r w i s e t a k e a c t i o n o r c o m m e n c e p r o c e e d i n g s t o e n f o r c e t h e t e r m s o f t h i s C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 2 3 , 2 0 1 2 f r o m T o w n s h i p o f M a l a h i d e F i r e S e r v i c e s r e g a r d i n g " E l g i n C o u n t y F i r e S e r v i c e s P a g e 1 5 3 o f 2 5 7 P a g e 5 o f 1 0 A g r e e m e n t . A m e n d m e n t : 1 8 . T h e p a r t i e s m a y a m e n d t h i s a g r e e m e n t f r o m t i m e t o t i m e b y f u r t h e r w r i t t e n m e m o r a n d u m . 1 9 . S h o u l d a n y o f t h e p a r t i e s w i s h t o a m e n d t h e t e r m s o f t h i s a g r e e m e n t , i t s h a l l p r o v i d e a m i n i m u m o f t h i r t y d a y s w r i t t e n n o t i c e t o f h e o t h e r p a r t y o f t h e p r o p o s e d t e r m s o f a m e n d m e n t . D i s p u t e R e s o l u t i o n : 2 0 . I n t h e e v e n t t h a t a d i s p u t e a r i s e s o r d i s p u t e s a r i s e b e t w e e n t h e p a r t i e s w h i c h c a n n o t b e r e s o l v e d , t h e p a r t i e s s h a l l s u b m i t t h e d i s p u t e o r d i s p u t e s t o a r b i t r a t i o n u s m g i b e p r o c e d u r e s e t o u t m t h e M u n i c i p a l A r b i t r a t i o n s A c t , R . S . 0 , 1 9 9 0 , c . M - 4 8 , a s a m e n d e d . 2 1 . I n t h e e v e n t t h a t a d i s p u t e o r d i s p u t e s i s s u b m i t t e d f o r a r b i t r a t i o n , d i e d e c i s i o n o r d e c i s i o n s o f t h e a r b i t r a t o r s h a l l b e f i n a l a n d b i n d i n g u p o n A e p a r t i e s t o t h i s a g r e e m e n t . 2 2 . I n t h e e v e n t t h a t a r b i t r a t i o n c a n n o t b e c o n d u c t e d u s i n g t h e p r o c e d u r e s e t o u t i n t h e M u n i c i p a l A r b i t r a t i o n s A c t , t h e p a r t i e s s h a l l s e l e c t a s i n g l e a r b i t r a t o r , a n d i n t h e a b s e n c e o f a g r e e m e n t o n a n a r b i t r a t o r , t h e a r b i t r a t o r s h a l l b e n o m i n a t e d b y a j u s t i c e o f t h e S u p e r i o r C o u r t o f J u s t i c e o f t h e O n t a r i o C o u r t s u n d e r t h e p r o c e d u r e s e t o u t i n t h e A r b i t r a t i o n A c t , S . O . 1 9 9 1 , c . 1 7 , a s a m e n d e d . G e n e r a l P r o v i s i o n s : 2 3 . T h i s a g r e e m e n t i s n o t a s s i g n a b l e w i t h o u t t h e w r i t t e n c o n s e n t o f t h e p a r t i e s . A n y a t t e m p t t o a s s i g n a n y o f t h e r i g h t s , d u t i e s o r o b l i g a t i o n s o f t h i s a g r e e m e n t w i t h o u t w r i t t e n c o n s e n t i s v o i d . 2 4 . T h i s a g r e e m e n t s h a l l n o t b e i n f o r c e , o r b i n d a n y o f t h e p a r t i e s , u n t i l e x e c u t e d b y a l l t h e p a r t i e s n a m e d i n i t . 2 5 . T h i s a g r e e m e n t s h a l l t a k e e f f e c t u p o n i t s e x e c u t i o n b y t h e a u t h o r i z e d r e p r e s e n t a t i v e o r r e p r e s e n t a t i v e s o f t h e T o w n o f T U l s o n b u r g a n d t h e E l g i n C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 2 3 , 2 0 1 2 f r o m T o w n s h i p o f M a l a h i d e F i r e S e r v i c e s r e g a r d i n g " E l g i n C o u n t y F i r e S e r v i c e s P a g e 1 5 4 o f 2 5 7 , t P a g e 6 o f 1 0 M u n i c i p a l i t i e s . 2 6 . A n y n o t i c e u n d e r t h i s a g r e e m e n t s h a l l b e s u f f i c i e n t l y g i v e n b y p e r s o n a J d e l i v e r y o r b y r e g i s t e r e d l e t t e r , p o s t a g e p r e p a i d a n d m a i l e d i n a C a n a d i a n p o s t o f f i c e , a d d r e s s e d , i n t h e c a s e o f n o t i c e t o t h e T o w n o f T U l s o n b u r g , t o t h e m u n i c i p a l o f f i c e s o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g a n d , i n t h e c a s e o f n o t i c e t o a n y o f t h e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s , t o t h e r e s p e c t i v e m u n i c i p a l o f f i c e s o f e a c h o f t h e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s , o r t o a n y o t h e r a d d r e s s a s m a y b e d e s i g n a t e d i n w r i t i n g b y t h e p a r t i e s , a n d t h e d a t e o f r e c e i p t o f a i y n o t i c e b y m a i l i n g s h a l l b e d e e m e d c o n c l u s i v e l y t o b e t e n d a y s a f t e r t h e m a i l i n g . 2 7 , N o c h a n g e o r m o d i f i c a t i o n o f t h i s a g r e e m e n t ( i n c l u d i n g t h e s c h e d u l o s t o t h i s a g r e e m e n t ) s h a l l b e v a l i d u n l e s s i t b e i n w r i t i n g a n d s i g n e d b y e a c h p s t t y . 2 8 . T h e T o w n o f T U l s o n b u r g a n d t h e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s a g r e e f h a t n o r e p r e s e n t a t i o n , s t a t e m e n t o r a g r e e m e n t , o t h e r t h a n t h o s e s e t o u t i n t h i s a g r e e m e n t , s h a l l b e b i n d i n g u p o n t h e p a r t i e s u n l e s s e x p r e s s e d i n w r i t i n g , s i g n e d b y a n a u t h o r i z e d r e p r e s e n t a t i v e o r b y a u t h o r i z e d r e p r e s e n t a t i v e s o f e a c h a n d p u r p o r t i n g t o b e e x p r e s s e d i n m o d i f i c a t i o n o f f h i s a g r e e m e n t . 2 9 . T h e p a r t i e s a g r e e t h a t e a c h o f ( h e m s h a l l , u p o n r e a s o n a b l e w r i t t e n r e q u e s t o f f h e o t h e r , d o o r c a u s e t o b e d o n e a l l f u r t h e r l a w f u l a c t s , d e e d s a n d a s s u r a n c e s w h a t e v e r f o r t h e b e t t e r p e r f o r m a n c e o f t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h i s a g r e e m e n t . 3 0 . I t i s i n t e n d e d t h a t a l l p r o v i s i o n s o f t h i s a g r e e m e n t s h a l l b e f u l l y b i n d i n g a n d e f f e c t i v e b e t w e e n t h e p a r t i e s , b u t i n t h e e v e n t t h a t a n y p a r t i c u l a r p r o v i s i o n o r p r o v i s i o n s o r a p a r t o f o n e i s f o u n d t o b e v o i d , v o i d a b l e o r u n e n f o r c e a b l e f o r a n y r e a s o n w h a t e v e r , t h e n t h e p a r t i c u l a r p r o v i s i o n o r p r o v i s i o n s o r p a r t o f t h e p r o v i s i o n s h a l l b e d e e m e d s e v e r e d f r o m t h e r e m a i n d e r o f t M s a g r e e m e n t a n d a l l o t h e r p r o v i s i o n s s h a l l r e m a i n m f u l l f o r c e . 3 1 . T h i s a g r e e m e n t s h a l l b e g o v e r n e d b y a i d c o n s t r u e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e l a w s o f t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o . 3 2 . S u b j e c t t o t h e r e s t r i c t i o n s o n t r a n s f e r a n d a s s i g n m e n t , t h i s a g r e e m e n t s h a l l e n u r e t o t h e b e n e f i t o f a n d b e b m d i n g o n t h e p a r t i e s a n d t h e i r r e s p e c t i v e s u c c e s s o r s a n d a s s i g n s . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 2 3 , 2 0 1 2 f r o m T o w n s h i p o f M a l a h i d e F i r e S e r v i c e s r e g a r d i n g " E l g i n C o u n t y F i r e S e r v i c e s P a g e 1 5 5 o f 2 5 7 P a g e 7 o f 1 0 I N W I T N E S S W H E R E O F t h e p a r t i e s h e r e t o h a v e a f f i x e d t h e n - C o r p o r a t e S e a l s a t t e s t e d b y t h e h a n d s o f f h e u - p r o p e r o f G c e r s a n d f u r t h e r t h i s a g r e e m e n t s h a l l b e s i g n e d i n c o u n t e r p a r t w i t h t h e p a r t i e s n a m e d b e l o w a n d a c o p y o f e a c h c o u n t e r p a r t s h a l l r e m a i n a t t a c h e d t o a n d f o r m p a r t o f t h i s a g r e e m e n t T H E C O R P O R A T I O N O P T H E T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A U T Y O F B A Y H A M M U N I C I P A L T T Y O F C E N T R A L E L G I N M a y o r M a y o r D a t e D a t e C A . O C A O D a t e D a t e T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N O F A Y L M E R T O W N S m P O F S O U T H W O L D M a y o r M a y o r D a t e D a t e C A O C A O D a t e D a t e T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N S H I P O F M A L A I U D E M U N I C E P A U T Y O F D U T T O N / D U N W I C H M a y o r D a t e M a y o r C A O D a t e D a t e C A O D a t e T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N O F T I L L S O N B U R G T H E C O R P O R A T I O N O F T H E ^ M U N I C E P A U T y O F W E S T E L G I N y . ^ n y o r z ^ y ^ ^ - D a t e M a y o r ( - - ^ ^ ^ ^ / ^ Q / i I t ? D a t e 7 D a t e C A O D a t e C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 2 3 , 2 0 1 2 f r o m T o w n s h i p o f M a l a h i d e F i r e S e r v i c e s r e g a r d i n g " E l g i n C o u n t y F i r e S e r v i c e s P a g e 1 5 6 o f 2 5 7 P a g e 8 o f 1 0 S C H E D U L E " A w T h e T o w n o f T i l l s o n b u i g s h a l l p r o v i d e t h e f o l l o w i n g s e r v i c e s a n d f a c i l i t i e s : 1 . A 2 4 h o u r , s e v e n d a y s a w e e k , 3 6 5 d a y s a y e a r a n s w e r i n g s e n d c e , a l e r t p a g i n g s e r v i c e a n d b a s e r a d i o c o m m u n i c a t i o n s d i s p a t c h s e r v i c e f u U y i n t e g r a t e d w i t h a C o m p u t e r A i d e d D i s p a t c h ( C A D ) s y s t e m . 2 . A b a s e s t a t i o n m a n u f a c t u r e d a n d i n s t a l l e d t o i n d u s t r y s t a n d a r d s c o m p l e t e w i t h t h e E l g i n C o u n t y D i s p a t c h f r e q u e n c y . T h e T o w n o f T i l I s o n b u r g s h a l l o p e r a t e a n d m a i n t a i n t h e s e s e r v i c e s a n d f a c i l i t i e s f r o m t w o p r i m a r y p u b l i c s a f e t y c o m m u n i c a t i o n s c o n s o l e s l o c a t e d i n a m u n i c i p a U y o w n e d b u i l d i n g a t 9 0 C o n c e s s i o n S t r e e t , E a s t , T i U s o n b u r g . T h e b u i l d i n g s h a l l b e e q u i p p e d w i t h a n a u t o m a t i c t r a n s f e r e m e r g e n c y g e n e r a t o r . I n t h e e v e n t o f s y s t e m m a i n t e n a n c e a n d / o r u p g r a d e s , a l l p a r t i e s a f f e c t e d s h a l l b e g r a n t e d p r i o r n o t i f i c a t i o n w h e n p o s s i b l e . 3 . A n e m e r g e n c y ( t f u r d ) b a c k u p b a s e s t a t i o n m a n u f a c t u r e d a n d i n s t a l l e d t o i n d u s t r y s t a n d a r d s c o m p l e t e w i t h t h e B I g i n C o u n t y D i s p a t c h f r e q u e n c y . T h e T o w n o f T i l I s o n b u r g s h a l l o p e r a t e a n d m a i n t a i n t h e s e s e r v i c e s a n d f a c i l i t i e s f r o m a p u b l i c s a f e t y c o m m u n i c a t i o n s c o n s o l e l o c a t e d i n a m u n i c i p a l l y o w n e d b u i l d i n g a t 1 0 L i s g a r A v e , T i l l s o n b u r g . T h e b u U d i o g s h a l l b e e q u i p p e d w i t h a n a u t o m a t i c t r a n s f e r e m e r g e n c y g e n e r a t o r . I n t h e e v e n t o f s y s t e m m a m t e n a n c e a n d / o r u p g r a d e s a l l p a r t i e s a f f e c t e d s h a l l b e g r a n t e d p r i o r n o t i f i c a t i o n w h e n p o s s i b l e . A n s w e r i n g , a l e r t i n g a n d r a d i o c o m m u n i c a t i o n s d i s p a t c h e q u i p m e n t s h a l l b e s t a f f e d c o n t i n u o u s l y b y p e r s o n n e l t r a i n e d t o A c c o r e c o m p e t e n c i e s o u t l i n e d i n O n t a r i o F i r e S e r v i c e C o m m u n i c a t o r s S t a n d a r d . T h i s s t a n d a r d m e e t s i n p r i n c i p l e N a t i o n a l F i r e P r o t e c t i o n A s s o c i a t i o n ( N F P A ) 1 0 6 1 S t a f i e i a r d f o r P r o f e s s i o n a l Q u a l i f i c a t i o n s f o r P u b l i c S a f e t y T e l e c o m m u n i c a t o r s . 5 . T r a n s m i s s i o n o f i n & n n a t i o n s h a l l b e s e a m l e s s f r o m w h e n t h e i n f o r m a t i o n i s r e c e i v e d f i - o m t h e P u b l i c S a f e t y A n s w e r i n g P o i n t ( P S A P ) u n t i l t h e t i m e a n e m e r g e n c y i s t e r m i n a t e d b y t h e I n c i d e n t C o m m a n d e r a n d s h a l l b e p r o v i d e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t i m e t a r g e t s s p e c i f i e d w i t h i n N F P A 1 2 2 1 . S e a m l e s s i s d e f i n e d t o m e a n w i t h o u t i n t e r r u p t i o n a n d c o n t i n u o u s l y f i - o m t h e i n i t i a l c a l l u n t i l t h e s a t i s f a c t o r y r e s o l u t i o n o f t h e i n c i d e n t . 6 . A l l e m e r g e n c y i n c i d e n t i n f o r m a t i o n s h a l l b e l o g g e d o n t h e C A D s y s t e m b y t h e c o m m u n i c a t o r a n d a l l t e l e c o m m u n i c a t i o n s s h a l l b e c a p t u r e d o n a d i g i t a l v o i c e r e c o r d e r . A t t h e c o m p l e t i o n o f t h e e v e n t a d e t a i l e d i n c i d e n t r e p o r t s h a l l b e c o l l a t e d a n d f o r w a r d e d t o t h e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s v i a e m a i l o r o t h e r m e a n s a s a r r a n g e d b e t w e e n t h e p a r t i e s w i t i u n f o u r h o u r s o f t e r m m a t i o n o f c o m m a n d . A l l a u d i o t r a n s m i s s i o n s s h a l l b e r e c o r d e d f i - o m l i c e n s e d d i s p a t c h c h a n n e l s a i d d e d i c a t e d p h o n e U n e s a n d s h a l l b e a v a i l a b l e t o d i e C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 2 3 , 2 0 1 2 f r o m T o w n s h i p o f M a l a h i d e F i r e S e r v i c e s r e g a r d i n g " E l g i n C o u n t y F i r e S e r v i c e s P a g e 1 5 7 o f 2 5 7 P a g e 9 o f 1 0 E l g i n M u n i c i p a l i t i e s u p o n r e q u e s t a s a r r a n g e d b e t w e e n t h e p a r t i e s . R e c o r d i n g s s h a U b e m a d e o n n o n - m t e r r u p t i b l e , n o n - e r a s a b l e m e d i a . A l l r e c o r d s i n c l u d i n g d i g i t a l v o i c e r e c o r d i n g s s h a l l b e m a i n t a i n e d f o r a p e r i o d o f t w o y e a r s . 7 . U p o n t h e r e q u e s t o f t h e I n c i d e n t C o m m a n d e r f o r a n y a d d i t i o n a l r e s o u r c e s o r t o r e l a y e m e r g e n t m e s s a g i n g t o o t h e r p e r s o n s , t h e f i r e c o m m u n i c a t o r s h a l l r e l a y s u c h r e q u e s t s i n a p r i o r i t i z e d f a s h i o n v i a t e l e c o m m u n i c a t i o n s e q u i p m e n t a n d s h a l l r e p o r t c o n f i r m a t i o n o f s a m e t o t h e I n c i d e n t C o m m a n d e r . 8 . T e s t i n g o f p a g m g s y s t e m e q u i p m e n t s h a l l b e p r o v i d e d a s a r r a n g e d b y t h e p a r t i e s . 9 . T h e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s s h a l l p r o v i d e t h e f o l l o w i n g w i t h o u t c o s t t o t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g : a . A l l G I S m a p p i n g f o r i t s p r o t e c t i o n a r e a / r e s p o n s e z o n e b o u n d a r i e s . b . A l l r a d i o t r a n s m i t t i n g a n d r e c e i v i n g e q u i p m e n t , l i c e n s m g a n d m a i n t e n a n c e o f s a m e e x t e r n a l t o t h e b o u n d a r y o f t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g . c . R o u t i n g o f E m e r g e n c y 9 1 1 t e l e c o m m u n i c a t i o n s f i - o m t h e P u b l i c S a f e t y A n s w e r i n g P o i n t ( P S A P ) a n d t h e C e n t r a l A m b u l a n c e C o m m u n i c a t i o n s C e n t e r ( C A C C ) a s r e q u i r e d t o m e e t t h e a p p r o v e d f i r e p r o t e c t i o n s e r v i c e s p r o v i d e d b y t h e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s f o r i t s f i r e p r o t e c t i o n a r e a / r e s p o n s e z o n e b o u n d a r i e s i n c l u s i v e o f a l l r e q u i r e d A N 1 / A L I , G I S m a p p i n g a n d a l l s i t e l o c a t i o n i n f o r m a t i o n s o t h a t i t i s s e a m l e s s l y t r a n s m i t t e d t o t h e S e c o n d a r y P u b l i c S a f e t y A n s w e r i n g P o i n t ( S P S A P ) s e r v i n g f h e T U l s o n b u r g F i r e C o m m u n i c a t i o n s D i v i s i o n . d . T h e T o w n o f T i U s o n b u r g a s s u m e s n o r e s p o n s i b i l i t y w i t h r e s p e c t t o q u a l i t y o f t f a e d a t a r e c e i v e d i n s e c t i o n s 9 . a . , 9 . b . a n d 9 . c . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 2 3 , 2 0 1 2 f r o m T o w n s h i p o f M a l a h i d e F i r e S e r v i c e s r e g a r d i n g " E l g i n C o u n t y F i r e S e r v i c e s P a g e 1 5 8 o f 2 5 7 P a g e 1 0 o f 1 0 S C H E D U L E " B " F E E S T O B E P A T O B Y T H E E L G I N M U N I C I P A U T I E S T O T H E T O W N O F T I L L S O N B U R G 1 . T h e F e e S t r u c t u r e c o n t a i n e d w i t h i n t h i s A g r e e m e n t i s p r e d i c a t e d u p o n t h e c o n t r a c t u a l p a r t i c i p a t i o n o f t h e f o l l o w i n g s e v e n E l g m M u n i c i p a l i t i e s f o r a p e r i o d o f n o t l e s s t h a n f i v e y e a r s : T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , T h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e , a . T h e T o w n o f A y l m e r , T h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g m , T h e T o w n s h i p o f S o u t h w o l d , T h e M u n i c i p a l i t y o f D u t t o n / D u n w i c h , T h e M u n i c i p a l i t y o f W e s t E I g i n . 2 . T h e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s s h a l l p a y t o t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g a n a n n u a l f e e o f $ 3 . 5 0 p l u s H S T p e r r e s i d e n t p e r s o n r e s i d i n g w i t h i n t h e m u n i c i p a l b o u n d a r i e s o f t h e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s . Q u a n t i f i c a l i o n s h a l l b e b a s e d u p o n t h e m o s t c u r r e n t C a n a d a c e n s u s r e p o r t . 3 . T h e E I g i n M u n i c i p a l i t i e s s h a l l p a y a n a n n u a l a d j u s t m e n t o f 3 % o n t h e a n n i v e r s a r y o f t h e a g r e e m e n t . 4 . S h o u l d a n y o n e o r m o r e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s d e s c r i b e d i n S e s c t i o n l . a . a b o v e e l e c t t o t e r m i n a t e i t s a g r e e m e n t w i f h t h e T o w n o f T i l I s o n b m ' g , o r i f t h e T o w n o f T i I l s o n b u r g e l e c t s t o t e r m i n a t e i t s a g r e e m e n t w i t h a n y o n e o r m o r e o f t h e B l g i n M u n i c i p a l i t i e s d e s c r i b e d m S e c t i o m 1 . a . a b o v e , f h e t o t a l a m o u n t o f f e e s s h a l l b e r e a p p o r t i o n e d b e t w e e n t h e r e m a m i n g E l g i n M u n i c i p a l i t i e s i n p r o p o r t i o n t o t h e i r p o p u l a t i o n s t o e n s u r e t h a t t h e c o s t s i n c u r r e d b y t h e T o w n o f T i U s o n b u r g i n p e r f o r m i n g i t s o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s a g r e e m e n t s h a t l b e r e c o v e r e d . 5 . T h e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s s h a l l e a c h t e n d e r p a y m e n t t o t h e T o w n o f T i U s o n b u r g i n q u a r t e r l y i n s t a l l m e n t s , t o b e i n v o i c e d b y t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g f o u r ( 4 ) t i m e s e a c h y e a r t o e a c h o f t h e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 2 3 , 2 0 1 2 f r o m T o w n s h i p o f M a l a h i d e F i r e S e r v i c e s r e g a r d i n g " E l g i n C o u n t y F i r e S e r v i c e s P a g e 1 5 9 o f 2 5 7 Page 160 of 257 ^ / / a T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J a n u a r y 1 1 , 2 0 1 2 F R O M : L y n d a M i l l a r d , C l e r k F I L E : L 0 4 S U B J E C T : C e m e t e r y C a r e S e r v i c e s R e n e w a l N U M B E R : C 2 0 1 2 - 0 2 P u r p o s e T o p r o v i d e C o u n c i l w i t h a r e c o m m e n d a t i o n t o r e n e w t h e c o n t r a c t s f o r t h e p r o v i s i o n o f . » c e m e t e r y c a r e s e r v i c e s . B a c k g r o u n d I n 2 0 0 9 a d s w e r e p l a c e d i n t h e l o c a l p a p e r s r e q u e s t i n g p r i c e q u o t a t i o n s f o r c e m e t e r y c a r e s e r v i c e s f o r t h e v a r i o u s m u n i c i p a l c e m e t e r i e s . L e n F r o e s e 0 / A G r o u n d E f f e c t s L a n d s c a p e a n d D e s i g n w a s t h e s u c c e s s f u l c o n t r a c t o r . I n 2 0 1 0 , t h i s c o n t r a c t w a s r e n e w e d f o r a f u r t h e r t w o y e a r s w i t h t h e c o n d i t i o n s a n d c o n t r a c t p r i c e r e m a i n i n g t h e s a m e . C o m m e n t s W o r k h a s b e e n c o m p l e t e d i n a m a n n e r s a t i s f a c t o r y t o s t a f f a n d t h e i n d i v i d u a l C e m e t e r y B o a r d s . C a l t o n i s t h e o n l y m u n i c i p a l c e m e t e r y t h a t i s n o t a p a r t o f t h e a g r e e m e n t . M r . F r o e s e h a s b e e n a p p r o a c h e d a n d h a s c o n f i r m e d h i s w i l l i n g n e s s t o r e n e w t h e a g r e e m e n t f o r a f u r t h e r o n e y e a r a t t h e s a m e p r i c e w i t h t h e o p t i o n t o r e n e w f o r a f u r t h e r t e r m . T h e f o r m e r a g r e e m e n t s w e r e u n d e r t w o s e p a r a t e b y - l a w s a n d h a v e b e e n c o n s o l i d a t e d i n t o o n e a g r e e m e n t o n l y . R e c o m m e n d a t i o n : " T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 2 , b e i n g a b y - l a w t o r e n e w t h e a g r e e m e n t w i t h L e n F r o e s e o / a G r o u n d E f f e c t s L a n d s c a p e & D e s i g n f o r c e m e t e r y c a r e s e r v i c e s , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t " S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 1 P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t G o a l # 3 C r e a t e a p o s i t i v e b u s i n e s s a t m o s p h e r e G o a l # 4 B e d e d i c a t e d t o s e r v i c e e x c e l l e n c e G o a l # 7 P r o m o t e e x c e l l e n c e i n e n v i r o n m e n t a l s t e w a r d s h i p R e v i A R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d w b y / ^ t s S ^ r f : ^ f t n £ . y L y n d a M i l l a r d K y l e g e l l S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g " C e m e t e r y C a r e S e r v i c e s R e n e w a l " . P a g e 1 6 1 o f 2 5 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 0 2 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D L E N F R O E S E 0 / A G R O U N D E F F E C T S L A N D S C A P E A N D D E S I G N F O R T H E P R O V I S I O N O F C E M E T E R Y C A R E S E R V I C E S W H E R E A S t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s t h e r e g i s t e r e d o w n e r o f l a n d s s h o w n o n t h e m a p a t t a c h e d h e r e t o a s " M a p # 1 " , h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " l a n d s " ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a n a g r e e m e n t f o r c e m e t e r y c a r e s e r v i c e s o n t h e s e l a n d s . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d L e n F r o e s e 0 / A G r o u n d E f f e c t s L a n d s c a p e a n d D e s i g n f o r t h e p r o v i s i o n o f c e m e t e r y c a r e s e r v i c e s . 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n t h e d a t e o f i t s e n a c t m e n t . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 S T D A Y O F M A R C H 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g " C e m e t e r y C a r e S e r v i c e s R e n e w a l " . P a g e 1 6 2 o f 2 5 7 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 2 A G R E E M E N T M U W C I P A L i r f O F B A Y H A M C E M E T E R Y L A N D S C A P E S E R V I C E S s t T H I S A G R E E M E N T m a d e i n t r i p l i c a t e t h i s I s 1 d a y o f M a r c h 2 0 1 2 B E T W E E N : L E N F R O E S E 0 / A G R O U N D E F F E C T S L A N D S C A P E A N D D E S I G N ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " C o n t r a c t o r " ) o f t h e F i r s t P a r t - a n d - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e ^ M u n i c i p a l i t y " ) o f t h e S e c o n d P a r t W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y i s r e s p o n s i b l e f o r t h e m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f t h e l a n d s s h o w n o n t h e m a p a t t a c h e d h e r e t o a s " M a p # 1 " , h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " l a n d s " ; A N D W H E R E A S t h e C o n t r a c t o r w i s h e s t o p r o v i d e c e m e t e r y c a r e s e r v i c e s f o r t h e s a i d l a n d s ; A N D W H E R E A S i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e p a y m e n t o f t h e s u m o f m o n i e s a s d e s c r i b e d w i t h i n t h e c o n t e x t o f t h i s a g r e e m e n t b y t h e C o n t r a c t o r t o t h e M u n i c i p a l i t y a n d o t h e r g o o d a n d v a l u a b l e c o n s i d e r a t i o n , t h e s u f f i c i e n c y o f w h i c h i s h e r e b y a c k n o w l e d g e d , t h e p a r t i e s h e r e t o a g r e e a s f o l l o w s : S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g " C e m e t e r y C a r e S e r v i c e s R e n e w a l " . P a g e 1 6 3 o f 2 5 7 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 2 1 . T h e M u n i c i p a l i t y g r a n t s p e r m i s s i o n t o t h e C o n t r a c t o r t o e n t e r u p o n m u n i c i p a l l a n d s f o r t h e p u r p o s e o f m a i n t a i n i n g t h e l a n d s . 2 . T h e C o n t r a c t o r a g r e e s t o p r o v i d e c e m e t e r y c a r e a n d m a i n t e n a n c e a s n e e d e d f o r t h e l a n d s . 3 . T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l p a y t o t h e C o n t r a c t o r f o r t h e f o l l o w i n g p r o p e r t i e s , t h e s u m , p a y a b l e w i t h i n 3 0 d a y s o f r e c e i p t o f i n v o i c e a s f o l l o w s : S e c t i o n A C e m e t e r y N a m e A m o u n t p e r c u t e x c l u d i n g G s t B e s t ( C o r i n t h ) 2 F i r b y 3 G o d w i n ( O l d R i c h m o n d ) 4 O l d E d e n ( W i l s o n ) 5 D o b b i e T o t a l S e c t i o n A $ 3 3 0 S e c t i o n B 6 L i g h t 7 C l a u s 8 S t a n t o n 9 E d i s o n 1 0 O t t e r v a l l e y B a p t i s t ( E s t e r v i l l e / O l d P o r t B u r w e l l ) 1 1 O t t e r V a l l e y T o t a l S e c t i o n B $ 2 4 0 a n d Q u o t e / c u t / C e m e t e r y N a m e P r o p e r t y L o c a t i o n # s i t e 5 3 6 8 8 H e r i t a g e L i n e 1 2 B a y h a m W e s t ( w e s t o f R i c h m o n d ) $ 1 2 0 1 3 E d e n 5 6 8 9 7 E d e n L i n e $ 1 8 0 1 4 S m u c k 5 5 1 7 7 J a c k s o n L i n e $ 8 0 1 5 S t r a f f o r d v i l l e 5 5 9 3 9 H e r i t a g e L i n e $ 2 0 0 1 6 G u y s b o r o 5 7 6 8 2 H e r i t a g e L i n e $ 1 2 0 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g " C e m e t e r y C a r e S e r v i c e s R e n e w a l " . P a g e 1 6 4 o f 2 5 7 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 2 4 . T h e C o n t r a c t o r a g r e e s t o i n d e m n i f y t h e M u n i c i p a l i t y a n d s a v e i t h a r m l e s s f r o m a n d a g a i n s t a n y a n d a l l c l a i m s , a c t i o n s , d a m a g e s , l i a b i l i t y a n d e x p e n s e s , i n c o n n e c t i o n w i t h l o s s o f l i f e , p e r s o n a l i n j u r y , o r d a m a g e t o p r o p e r t y a r i s i n g f r o m a n y o c c u r r e n c e o n s a i d l a n d s h o w s o e v e r s u c h c l a i m s m a y a r i s e , p r o v i d i n g p r o o f o f l i a b i l i t y i n s u r a n c e n o t l e s s t h a n $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 p r i o r t o M a y 1 , 2 0 1 2 a n d t h a t t h e i n s u r a n c e s h a l l n a m e t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d . T h e C o n t r a c t o r s h a l l p r o v i d e p r o o f o f s a m e t o t h e M u n i c i p a l i t y . 5 . T h e C o n t r a c t o r s h a l l f u r n i s h t o t h e M u n i c i p a l i t y , u p o n t h e e x e c u t i o n o f t h i s A g r e e m e n t , a C l e a r a n c e C e r t i f i c a t e i s s u e d b y t h e W o r k p l a c e S a f e t y & I n s u r a n c e B o a r d w h i c h w a i v e s i t s r i g h t s u n d e r S e c t i o n 1 1 ( 3 ) , R . S . O . 1 9 9 0 o f t h e W o r k e r s ' C o m p e n s a t i o n A c t t o h o l d t h e M u n i c i p a l i t y l i a b l e f o r a n y l i a b i l i t y o f t h e C o n t r a c t o r f o r a s s e s s m e n t s a n d l e v i e s o w i n g t o t h e W o r k p l a c e S a f e t y & I n s u r a n c e B o a r d . 6 . T h e C o n t r a c t o r w i l l o b s e r v e a n d a d h e r e t o t h e s t a n d a r d s s e t o u t i n A p p e n d i x " A " a t t a c h e d h e r e t o . 7 . T h e C o n t r a c t o r s h a l l n o t i m p e d e p a r k i n g , p e d e s t r i a n o r v e h i c u l a r t r a f f i c t o t h e s u b j e c t l a n d s . 8 . T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l h a v e a c c e s s t o t h e s i t e a n d s u r r o u n d i n g a r e a a t a l l t i m e s . 9 . T h e C o n t r a c t o r s h a l l n o t s u b c o n t r a c t a n y o r a l l o f t h i s a g r e e m e n t w i t h o u t t h e p r i o r a n d e x p r e s s a p p r o v a l o f t h e M u n i c i p a l i t y . 1 0 . T h i s A g r e e m e n t m a y b e t e r m i n a t e d a t a n y t i m e b y e i t h e r p a r t y g i v i n g t h e o t h e r p a r t y 3 0 d a y s w r i t t e n n o t i c e o f t e r m i n a t i o n . S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g " C e m e t e r y C a r e S e r v i c e s R e n e w a l " . P a g e 1 6 5 o f 2 5 7 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 2 I N W I T N E S S W H E R E O F t h e C o n t r a c t o r a n d t h e M u n i c i p a l i t y h a v e h e r e u n t o s e t t h e i r s t h a n d s a n d C o r p o r a t e S e a l s t h i s 1 d a y o f M a r c h 2 0 1 2 . S I G N E D A N D W I T N E S S E D T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P a u l E n s , M A Y O R L y n d a M U I a r d , C L E R K I n t h e P r e s e n c e o f C O N T R A C T O R W i t n e s s S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g " C e m e t e r y C a r e S e r v i c e s R e n e w a l " . P a g e 1 6 6 o f 2 5 7 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 2 A P P E N D I X " A " C E M E T E R Y M A I N T E N A N C E S C O P E O F W O R K 1 . G E N E R A L - S E R V I C E 1 . 1 E x c e p t a s o t h e r w i s e e x p r e s s l y p r o v i d e d t h e c o n t r a c t o r s h a l l f u r n i s h a l l n e c e s s a r y l a b o u r , m a t e r i a l s a n d e q u i p m e n t t o p e r f o r m t h e w o r k s p e c i f i e d i n t h i s c o n t r a c t . 1 . 2 T h e c o n t r a c t o r s h a l l b e s o l e l y r e s p o n s i b l e f o r l o s s o r d a m a g e o f h i s e q u i p m e n t a n d f o r a n y m a t e r i a l d e l i v e r e d t o h i m f r o m w h a t e v e r s o u r c e . 1 . 3 T h e c o n t r a c t o r s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r a l l d a m a g e s c a u s e d d u r i n g t h e p e r f o r m a n c e o f t h e w o r k d u r i n g t h e t e r m o f t h i s c o n t r a c t . 1 . 4 A l l w o r k p e r f o r m e d b y t h e c o n t i ' a c t o r s h a l l b e e x e c u t e d t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e m u n i c i p a l i t y . 1 . 5 F a i l u r e t o p r o v i d e a n d m a i n t a i n a s t a n d a r d o f s e r v i c e a n d w o r k m a n s h i p a c c e p t a b l e t o t h e M u n i c i p a l i t y w i l l , a t i t ' s d i s c r e t i o n , r e s u l t i n a n a l t e r n a t e c o n t r a c t o r b e i n g h i r e d t o d o t h e w o r k w i t h t h e c o s t o f s a m e d e d u c t e d f r o m p a y m e n t t o t h e o r i g i n a l c o n t r a c t o r . R e p e a t e d f a i l u r e t o m e e t o u r s t a n d a r d s o f s e r v i c e a n d w o r k m a n s h i p w i l l r e s u l t i n t e r m i n a t i o n o f t h e c o n t r a c t . 2 . 1 T E R M O F C O N T R A C T T h i s c o n t r a c t s h a l l b e i n f o r c e f o r a p e r i o d o f o n e y e a r , c o m m e n c i n g M a y 1 i n t h e y e a r i n w h i c h i t h a s b e e n a w a r d e d , a n d m a y b e r e n e w e d f o r a n a d d i t i o n a l t e r m a t t h e a g r e e m e n t o f b o t h t h e c o n t r a c t o r a n d t h e M u n i c i p a l i t y . 2 . 2 P A Y M E N T I n v o i c e s s h a l l b e s u b m i t t e d o n a m o n t h l y b a s i s s t a r t i n g o n e m o n t h f r o m t h e c o m m e n c e m e n t o f w o r k . 3 . D E S C R I P T I O N O F W O R K 3 . 1 L a w n s a n d G r a s s e d A r e a s 3 . 1 . 1 T h o r o u g h l y r a k e a l l g r a s s e d a r e a s t o r e m o v e d e b r i s a n d d e a d g r a s s e a r l y i n M a y . S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g " C e m e t e r y C a r e S e r v i c e s R e n e w a l " . P a g e 1 6 7 o f 2 5 7 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 2 A p p e n d i x " A " P g 2 3 . 1 . 2 A l l d e b r i s s h a l l b e p i c k e d u p p r i o r t o m o w i n g o p e r a t i o n s . M o w i n g o f a l l t u r f e d a r e a s s h a l l b e p e r f o n n e d o n a r e e u l a r e v e r y o t h e r w e e k b a s i s . A d d i t i o n a l c u t s a r e t o b e p e r f o r m e d a t t h e r e q u e s t o f t h e M u n i c i p a l i t y . 3 . 1 . 3 M u n i c i p a l g r a s s e d a r e a s a l o n g p u b l i c r o a d w a y s a b u t t i n g t h e c e m e t e r i e s ( w h e r e p o s s i b l e ) a r e i n c l u d e d i n t h i s c o n t r a c t . 3 . 1 . 4 T r i m m i n g o f g r a s s a d j a c e n t t o m o n u m e n t s , m a r k e r s f e n c e s , t r e e s , e t c . s h a l l b e d o n e i m m e d i a t e l y a f t e r e a c h m o w i n g . 3 . 1 . 5 L e a v e s s h a l l b e r a k e d a n d d i s p o s e d o f w h e n t h e y f a l l f r o m t h e t r e e s i n a u h i m n . 3 . 2 P r u n i n e a n d T r i m m i n e T r e e s 3 . 2 . 1 P r u n i n g f o r t r e e s u p t o 1 6 f e e t i n h e i g h t - P r u n i n g s h a l l c o n s i s t o f t h e r e m o v a l o f e x c e s s s u c k e r g r o w t h , d e a d w o o d a n d i n t e r f e r i n g g r o w t h , t h e t h i n n i n g o f b r a n c h e s w h e r e n e c e s s a r y , c l e a r i n g g r o w t h f r o m b u i l d i n g s a n d t h e s h a p i n g o f t r e e s . A l l p r u n e d b r a n c h e s o f a d i a m e t e r g r e a t e r t h a n 1 i n c h a n d a l l e x p o s e d w o o d o r s c a r s r e s u l t i n g f r o m p r e v i o u s w o r k d a m a g e s h a l l b e p a i n t e d w i t h a p p r o v e d t r e e w o u n d p a i n t . T r e e s o r b r a n c h e s w h i c h a r e w e a k s h a l l b e c a b l e d o r b r a c e d i n a c c o r d a n c e w i t h a p p r o v e d t r e e b r a c i n g m e t h o d s . W o r k m e n s h a l l n o t b e p e r m i t t e d t o c l i m b l i v e t r e e s w i t h c l i m b i n g s p u r s , b u t t h e y s h a l l e m p l o y a c c e p t e d t r e e c l i m b i n g m e t h o d s . T i m b e r , b r u s h a n d a l l o t h e r d e b r i s r e s u l t i n g f r o m t h i s w o r k s h a l l b e e n t i r e l y r e m o v e d f r o m t h e p r o j e c t a n d d i s p o s e d o f b y t h e c o n t r a c t o r a t h i s o w n e x p e n s e o n t h e s a m e d a y t r e e s a r e p r u n e d . 3 . 2 . 2 T r i m m i n g , a n d r e m o v a l o f d e a d g r o w t h , o f a l l h e d g e s a n d s h r u b s s h a l l b e p e r f o r m e d d u r i n g J u n e ( e v e r g r e e n s ) , i n J u n e , J u l y a n d S e p t e m b e r ( d e c i d u o u s ) a n d v i n e s a r e t o b e t r i m m e d a s r e q u i r e d t o p r e s e n t a n e a t a p p e a r a n c e . S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g " C e m e t e r y C a r e S e r v i c e s R e n e w a l " . P a g e 1 6 8 o f 2 5 7 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 2 C e m e t e r y l o c a t i o n s A p p e n d i x " A " P g 3 S e c t i o n " A " B e s t 5 4 5 3 6 B e s t L i n e 2 F i r b y 1 0 9 6 8 S p r i n g e r h i l l R o a d 3 O l d R i c h m o n d 5 4 2 5 4 H e r i t a g e L i n e 4 O l d E d e n 1 1 3 1 8 R i d g e L i n e 5 D o b b i e 5 6 1 3 9 G r e e n L i n e S e c t i o n " B " 6 L i g h t 5 5 2 3 6 L i g h t L i n e 7 C l a u s 5 7 0 8 4 C a l t o n L i n e 8 S t a n t o n 5 8 1 8 0 C a l t o n L i n e 9 E d i s o n N o r t h / K i n g S t r e e t V i e n n a 1 0 E s t h e r v i l l e C o m e r G l e n E r i e L i n e / P l a n k R d 1 1 O t t e r V a l l e y 5 6 6 5 1 T u n n e l L i n e A n d # 1 2 B a y h a m W e s t 5 3 6 8 8 H e r i t a g e L i n e 1 3 E d e n 5 6 8 9 7 E d e n L i n e 1 4 S m u c k 5 5 1 7 7 J a c k s o n L i n e 1 5 S t r a f f o r d v i l l e 5 5 9 3 9 H e r i t a g e L i n e 1 6 G u y s b o r o 5 7 6 8 2 H e r i t a g e L i n e S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g " C e m e t e r y C a r e S e r v i c e s R e n e w a l " . P a g e 1 6 9 o f 2 5 7 Page 170 of 257 0 2 / 2 3 / 2 0 1 2 T H U 1 6 : 0 3 F A X 5 1 9 4 7 4 0 4 5 1 - * - * - B a y h a m , 0 E 1 0 0 1 / 0 0 6 E o ^ 6 F A X T o : C A O / C l e r k ' s O f f i c e E l g i n A r e a F r o m : G r e g H e n d e r s o n , C o m p l i a n c e P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m C o o r d i n a t o r , E A P W S S P h o n e : ( 5 1 9 ) 9 3 0 . 3 5 0 5 F a x : ( 5 1 9 ) 4 7 4 . 0 4 5 1 D a t e : F e b r u a r y 2 3 , 2 0 1 2 P a g e 1 o f 9 R e : 2 0 1 1 A n n u a l R e p o r t P l e a s e f i n d t h e a t t a c h e d 2 0 1 1 A n n u a l R e p o r t f o r t h e E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m . A s r e q u i r e d u n d e r S e c t i o n 1 1 o f O . R e g . 1 7 0 / 0 3 , t h e E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m i s o b l i g a t e d t o p r o v i d e a c o p y o f t h i s r e p o r t t o a l l s y s t e m s t h a t a r e c o n n e c t e d t o a n d r e c e i v e d r i n k i n g w a t e r f r o m t h i s s y s t e m . T h i s r e p o r t h a s a l s o b e e n p o s t e d o n t h e R e g i o n a l W a t e r S u p p l y w e b s i t e ( w w w . w a t e r s u D D t v J o n d o n . c a ) f o r p u b l i c v i e w i n g . C o p i e s w i l l b e m a d e a v a i l a b l e u p o n r e q u e s t a t t h e R e g i o n a l W a t e r S u p p l y O f f i c e i n L o n d o n . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s p l e a s e f e e l f r e e t o c o n t a c t o u r o f f i c e . G r e g H e n d e r s o n C o m p l i a n c e C o o r d i n a t o r E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m T h i s m e s s a g e i s i n t e n d e d o n l y f o r t h e u s e o f t h e i n d i v i d u a l o r e n t i t y t o w h i c h i t i s a d d r e s s e d a n d m a y c o n t a i n I n f o r m a t i o n t h a t i s p r i v i l e g e d , c o n f i d e n t i a l a n d e x e m p t f r o m d i s c l o s u r e u n d e r a p p l i c a b l e l a w . I f t h e r e a d e r o f t h i s m e s s a g e ( s n o t t h e i n t e n d e d r e c i p i e n t , o r t h e e m p l o y e e o r a g e n t r e s p o n s i b l e f o r d e l i v e r i n g t h e m e s s a g e t o t h e i n t e n d e d r e c i p i e n t , y o u a r e h e r e b y n o t i f i e d t h a t a n y d i s s e m f n a t i o n , d i s t r i b u t i o n o r c o p y i n g o f t h i s c o m m u n i c a t i o n i s s t r i c t l y p r o h i b i t e d . I f y o u h a v e r e c e i v e d t h i s c o m m u n i c a t i o n i n e r r o r , p l e a s e n o t i f y u s I m m e d i a t e l y b y t e l e p h o n e a n d r e t u r n t h e o r i g i n a l t o u s b y p o s t a l s e r v i c e a t t h e a d d r e s s n o t e d b e l o w . T h a n k y o u . 2 3 5 N o r t h C e n t r e R o a d S u i t e 2 0 0 j L o n d o n O N N 5 X 4 E 7 | ( 5 1 9 ) 9 3 0 . 3 5 0 5 w w w . w a t e r s u p p l y . l o n d o n . c a E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m 2 0 1 1 A n n u a l R e p o r t . F i l e : E 0 8 P a g e 1 7 1 o f 2 5 7 0 2 / 2 3 / 2 0 1 2 T H U 1 6 : 0 3 F A X 5 1 9 4 7 4 0 4 5 1 - » - - B a y h a m E 1 0 0 2 / 0 0 6 F e b r u a r y 2 3 , 2 0 1 2 B o a r d C h a i r a n d M e m b e r s E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m R e : E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m 2 0 1 1 A n n u a l R e p o r t D e a r S i r / M a d a m : P l e a s e f i n d t h e a t t a c h e d 2 0 1 1 A n n u a l R e p o r t f o r t h e E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m ( E A P W S S ) . A s r e q u i r e d u n d e r S e c t i o n 1 1 o f O . R e g . 1 7 0 / 0 3 . t h e E A P W S S o w n e r i s o b l i g a t e d t o p r o v i d e a c o p y o f t h i s r e p o r t t o a l l s y s t e m s t h a t a r e c o n n e c t e d t o a n d r e c e i v e d r i n k i n g w a t e r f r o m t h i s s y s t e m . T h e r e p o r t w a s i s s u e d t o a l l c o n n e c t e d d r i n k i n g w a t e r s y s t e m s o n F e b r u a r y 2 3 , 2 0 1 2 . T h i s r e p o r t h a s a l s o b e e n p o s t e d o n t h e R e g i o n a l W a t e r S u p p l y w e b s i t e ( w w w . w a t e r s u p D l v . l o n d o n . c a ) f o r p u b l i c v i e w i n g . C o p i e s w i l l b e m a d e a v a i l a b l e u p o n r e q u e s t a t t h e R e g i o n a l W a t e r S u p p l y O f f i c e i n L o n d o n . S h o u l d y o u h a v e a n y q u e s t i o n s o r c o m m e n t s , p l e a s e c o n t a c t o u r o f f i c e a t y o u r e a r l i e s t < c o n v e n i e n c e . ^ s t r e g a r d s , ^ ^ r a l u s f y - ^ w / f G r e g R e n d e r s o n C o m p l i a n c e C o o r d i n a t o r E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m y ^ . E l g f n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m c / o T h e C i t y o f L o n d o n O f f i c e 5 1 9 . 9 3 0 . 3 5 0 5 R e g i o n a l W a t e r S u p p l y D i v i s i o n ^ F a x 5 1 9 . 4 7 4 . 0 4 5 1 2 3 5 N o r t h C e n t r e R o a d , S u i t e 2 0 0 > . } . w a t e r s u p p l y @ l o n d o n . c a L o n d o n , O n t a r i o J t h t t p : / / w a t e r s u p p l y . l o n d o n . c a / N 5 X 4 E 7 I S 0 1 4 0 0 1 E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m 2 0 1 1 A n n u a l R e p o r t . F i l e : E 0 8 P a g e 1 7 2 o f 2 5 7 0 2 / 2 3 / 2 0 1 2 T H U 1 6 : 0 4 F A X 5 1 9 4 7 4 0 4 5 1 - * - - » B a y h a m E 1 0 0 3 / 0 0 6 F V - - ^ > 0 n t a r i o o n D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m N u m b e r : 2 1 0 0 0 0 8 7 1 D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m N a m e : E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m O w n e r : E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m J o i n t B o a r d o f M a n a g e m e n t c / o t h e C i t y o f L o n d o n D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m C a t e g o r y : L a r g e M u n i c i p a l R e s i d e n t i a l P e r i o d b e i n g r e p o r t e d : J a n u a r y 1 , 2 0 1 1 t h r o u g h D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 C o f f t f f l e t e i f y o u r C a t e e o r v i s L a r s e M u n i c i p a l C o m p l e t e f o r a l l o t h e r C a t e e o r i e s , R e s i d e n t i a l o r S m a l l M u n i c i p a l R e s i d e n t i a l D o e s y o u r D r t n k i n g - W a t e r S y s t e m s e r v e N u m b e r o f D e s i g n a t e d F a c i l i t i e s s e r v e d : m o r e t h a n 1 0 , 0 0 0 p e o p l e ? Y e s [ X ] N o [ N / A I s y o u r a n n u a l r e p o r t a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c D i d y o u p r o v i d e a c o p y o f y o u r a n n u a l a t n o c h a r g e o n a w e b s i t e o n t h e I n t e r n e t ? r e p o r t t o a l l D e s i g n a t e d F a c i l i t i e s y o u Y e s [ X ] N o I ] s e r v e ? Y e s [ ] N o [ ] L o c a t i o n w h e r e S u m m a r y R e p o r t r e q u i r e d u n d e r 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 S c h e d u l e 2 2 w i U b e N u m b e r o f I n t e r e s t e d A u t h o r i t i e s y o u a v a i l a b l e f o r i n s p e c t i o n . r e p o r t t o : N / A L a k e H u r o n a n d E l g i n A r e a W a t e r S u p p l y S y s t e m s c / o R e g i o n a l W a t e r S u p p l y D i v i s i o n D i d y o u p r o v i d e a c o p y o f y o u r a n n u a l 2 3 5 N o r t h C e n t r e R o a d , S u i t e 2 0 0 r e p o r t t o a l l I n t e r e s t e d A u t h o r i t i e s y o u L o n d o n , O N N 5 X 4 E 7 r e p o r t t o f o r e a c h D e s i g n a t e d F a c i l i t y ? h t t p : / / w w w . w a t e r s u p p l y . l o n d Q H , c a Y e s [ ] N o [ ] E l g i n A r e a W a t e r T r e a t m e n t P l a n t 4 3 6 6 5 D e x t e r L i n e , U n i o n , O N L i s t a l l D r i n k i n g - W a t c r S y s t e m s ( i f a n y ) , w h i c h r e c e i v e a l l o f t h e i r d r i n k i n g w a t e r f r o m y o u r s y s t e m : S y s t e m s t h a t r e c e i v e t h e i r d r i n k i n g w a t e r d i r e c t l y f r o m t h e E A P W S S : D r i n k i n g W a t e r S y s t e m D r i n k i n g W a t e r S y s t e m N a m e N u m b e r C i t y o f L o n d o n D i s t r i b u t i o n S y s t e m 2 6 0 0 0 4 9 1 7 S t . T h o m a s S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m 2 6 0 0 7 8 8 9 7 A y l m e r S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m 2 6 0 0 0 4 7 2 2 P o r t B u r w e l l S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m 2 6 0 0 0 4 7 3 5 M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n 2 6 0 0 0 4 7 6 1 S t . T h o m a s D i s t r i b u t i o n S y s t e m 2 6 0 0 0 2 1 8 7 D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n s P a g e 1 o f 8 ( P I B S 4 4 3 5 e 0 l ) F e b r u a r y 2 0 1 2 E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m 2 0 1 1 A n n u a l R e p o r t . F i l e : E 0 8 P a g e 1 7 3 o f 2 5 7 0 2 / 2 3 / 2 0 1 2 T H U 1 6 ; 0 4 F A X 5 1 9 4 7 4 0 4 5 1 - - » - ' B a y h a m g | 0 0 4 / 0 0 6 ^ > O n t a r i O D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 W e r e a n y s i g n i f i c a n t e x p e n s e s i n c u r r e d t o ? [ X ] I n s t a l l r e q u i r e d e q u i p m e n t [ X ] R e p a i r r e q u i r e d e q u i p m e n t [ X ] R e p l a c e r e q u i r e d e q u i p m e n t P l e a s e p r o v i d e a b r i e f d e s c r i p t i o n a n d a b r e a k d o w n o f m o n e t a r y e x p e n s e s i n c u r r e d I n t a k e c r i b i n s p e c t e d , c l e a n e d a n d m i n o r r e p a i r s S u r g e w e l l s c l e a n e d a n d i n s p e c t e d M C C d e f i c i e n c i e s r e c t i f i e d E x t e r i o r d o o r r e p l a c e d , p a i n t e d a n d l o c k s r e p a i r e d B u i l d i n g p a i n t e d i n s i d e a n d o u t s i d e L o w l i f t p u m p v a l v e s s e r v i c e d a n d r e p a i r e d C h a m b e r i n s p e c t i o n P o l y m e r s y s t e m c l e a n e d , p u m p s s e r v i c e d a n d r e p a i r e d C a r b o n p u m p s a n d s y s t e m s e r v i c e d a n d r e p a i r e d S e d i m e n t a t i o n b a s i n s c l e a n e d a n d i n s p e c t e d o n a r e g u l a r b a s i s A l u m S C A D A s y s t e m u p g r a d e d w i t l i p e r m i s s i v e v a l u e s A l u m f l o w t r a n s m i t t e r s a n d s t a i n l e s s s t e e l p i p i n g i n s t a l l e d S C A D A d e f i c i e n c i e s a d d r e s s e d H V A C d e f i c i e n c i e s a d d r e s s e d C h l o r i n e h e a d e r p i p i n g r e p l a c e d N u m e r o u s i n s t r u m e n t a t i o n r e p l a c e d W i n d o w s a n d d o o r s r e p l a c e d a n d p a i n t e d t h r o u g h o u t t h e e n t i r e f a c i l i t y S e c u r i t y c a m e r a p r o g r a m a n d c o m p u t e r s y s t e m r e p l a c e d H i g h l i f t p u m p # 4 r e b u i l t I n s t r u m e n t a t i o n a t F r u i t R i d g e r e p l a c e d P a r t i c l e c o u n t e r s s e r v i c e d A s b e s t o s r e m o v e d f r o m m e c h a n i c a l r o o m U V s y s t e m s e r v i c e d , l a m p s r e p l a c e d a n d c l e a n e d I n t e r i o r l i g h t i n g u p g r a d e d N e w p i p e l i n e c o n n e c t i o n a t t h e m a i n f a c i l i t y N e w p i p e l i n e c o n s t r u c t i o n - 8 0 % c o m p l e t e d N e w p H c o n t r o l i n s t a l l a t i o n - 9 0 % c o m p l e t e d P r o v i d e d e t a i l s o n t h e n o t i c e s s u b m i t t e d i n a c c o r d a n c e w i t h s u b s e c t i o n 1 8 ( 1 ) o f t h e S a f e D r i n k i n g - W a t e r A c t o r s e c t i o n 1 6 - 4 o f S c h e d u l e 1 6 o f O . R e g . 1 7 0 / 0 3 a n d r e p o r t e d t o S p i l l s A c t i o n C e n t r e I n c i d e n t U n i t o f C o r r e c t i v e P a r a m e t e r R e s u l t C o r r e c t i v e A c t i o n D a t e M e a s u r e A c t i o n D a t e A u t o s h u t d o w n s 9 / 8 / 2 0 1 0 T u r b i d i t y > 1 . 0 N T U 3 / 3 / 2 0 1 1 i n t e g r a t e d D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n s P a g e 3 o f 8 ( P I B S 4 4 3 5 & 0 1 ) F e b r u a r y 2 0 1 2 E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m 2 0 1 1 A n n u a l R e p o r t . F i l e : E 0 8 P a g e 1 7 4 o f 2 5 7 0 2 / 2 3 / 2 0 1 2 T H U 1 6 : 0 4 F A X 5 1 9 4 7 4 0 4 5 1 - ' - ' - > B a y h a m E 1 0 0 5 / 0 0 6 ( V - - ^ O n t a r i o D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 F i l t e r # 1 E f f l u e n t R a n g e o f R e s u l t s N u m b e r o f C o n t i n u o u s P a r a m e t e r ( m i n # ) - ( m a x # ) . M o n i t o r i n g S a m p l e s T u r b i d i t y C N T U ) 1 0 5 1 2 0 0 . 0 2 0 - 2 . 0 0 F i l t e r # 2 E f f l u c n t R a n g e o f R e s u l t s N u m b e r o f C o n t i n u o u s P a r a m e t e r ( m i n # ) - ( m a x # ) M o n i t o r i n g S a m p l e s T u r b i d i t y ( N T U ) 1 0 5 1 2 0 0 . 0 2 0 - 2 . 0 0 F i l t e r # 3 E f f l u e n t R a n g e o f R e s u l t s N u m b e r o f C o n t i n u o u s P a r a m e t e i ( m i n # ) - ( m a x # ) . M o n i t o r i n g S a m p l e s T u r b i d i t y ( N T U ) 1 0 5 1 2 0 0 . 0 2 0 - 2 . 0 0 F i l t e r # 4 E f f l u e n t R a n g e o f R e s u l t s N u m b e r o f C o n t i n u o u s ( m i n # ) - ( m a x # ) M o n i t o r i n g S a m p l e s T u r b i d i t y ( N T U ) 1 0 5 1 2 0 0 . 0 1 0 - 2 . 0 0 N O T E : F i l t e r e f f l u e n t t u r b i d i t y s p i k e s a b o v e 1 . 0 0 N T U d i d n o t e x c e e d f i f t e e n m i n u t e s o n a n y o f t h e f i l t e r s . S u m m a r y o f I n o r g a n i c p a r a m e t e r s t e s t e d d u r i n e t h i s r e p o r t i n g p e r i o d P a r a m e t e r S a m p l e D a t e R e s u l t V a l u e U n i t o f M e a s u r e E x c e e d a n c e J a n u a r y 1 8 , 2 0 ) A n t i m o n y N o t D c l c c l c d H S / L N O S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 A r s c n i c N o t D e t e c t e d t 4 / L N O S c p l c i n b e r 2 2 , 2 0 1 0 . 0 2 0 J a n u a r y 1 8 . 2 0 1 1 B a r i i u n ^ - N O S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 0 . 0 2 1 0 . 0 2 J a n u a r y 1 8 . 2 0 ) 1 B o r o n 0 . 0 2 t l g / I , , N O S c p i c m b e r 2 2 , 2 0 l l J a n u a r y 1 8 . 2 0 1 1 N o l D c t e c l c d C a d m i u m p g / L N O S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 J a u u a i y 1 8 , 2 0 1 N o t D e t e c t e d C h r o m i n m H g / I - N O S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 I I L e a d J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 N o t D e t e c t e d W ! / L N O J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 M e r c u r y N o t D e t e c t e d i n g / L N O S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 I I D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n s P a g e 5 o f 8 ( P I B S 4 4 3 5 e 0 1 ) F e b m a r y 2 0 1 2 E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m 2 0 1 1 A n n u a l R e p o r t . F i l e : E 0 8 P a g e 1 7 5 o f 2 5 7 0 2 / 2 3 / 2 0 1 2 T H U 1 6 s 0 4 F A X 5 1 9 4 7 4 0 4 5 1 - * - - > B a y h a m 0 0 0 6 / 0 0 6 ^ V - : > ^ O n t a r i o D r i n k m g - W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 N o t D e t e c t e d 1 , 2 - D i c h l o r o e t h a n e H 6 / L N O S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 1 , 1 - D i c h I o r o e t l i y l e n e J a n u a r y 1 8 . 2 0 1 ) N o t D e t e c t e d H g / L N O ( v i n y l i d c n c c h l o r i d e ) S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 I I J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 N o t D e t e c t e d D i c h l o r o m e t h a n e p g / L N O S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 J a n u a r y 1 8 . 2 0 1 1 N o t D e t e c t e d 2 - 4 D i c h l o r o p l i e n o l p g / L N O S e p t e m b e r 2 2 . 2 0 1 1 2 , 4 - D i c h l o r o p h e n o x y a c e t i c J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 N o t D e t e c t e d t > 6 / L N O a c i d ( 2 , 4 - D ) S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 J a n u a r y 1 8 . 2 0 1 1 N o l D e t e c t e d D i d o f o p - m e t h y l p g / L N O S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 N o t D c l e c l e d D i m e t h o a t e H 8 / L N O S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 N o t D e t e c t e d D i n o s c b P 6 / L N O S c p t a n b c r 2 2 , 2 0 1 1 J a n u a r y 1 8 . 2 0 1 1 N o t D e t e c t e d D i q u a t H S / L N O S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 N o t D e t e c t e d D i u r o n H g / L N O S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 J a n u a i y 1 8 , 2 0 1 1 N o t D e t e c t e d G l y p h o s a f e n e / L N O S e p i e m b d ' 2 2 . 2 0 1 1 H c p t a c h l o r + H e p t a c h l o r J a n u a r y 1 8 . 2 0 1 1 N o t D d c c t c d H 8 / L N O E p o x i d e S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 J a n u a i y 1 8 , 2 0 1 1 L i n d a n e ( T o t a l ) N o t D e l e c t e d ^ i g / L N O S c i ) t e i n b e r 2 2 , 2 0 1 1 J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 M a l a t l u o n N o t D e t c c l e d H 8 / L N O S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 N o t D e t e c t e d M e t h o x y c h l o r H g / L N O S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 J a n u a i y 1 8 , 2 0 1 1 N o t D e t e c t e d M e t o l a c h l o r H 8 / L N O S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 J a n u a i y 1 8 , 2 0 1 1 N o t D c t c c l e d M e t r i b u z i n K g / L N O S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 N o t D e i e c t e d M o n o c h l o r o b e n z e n e H g / L N O S e p t e m b e r 2 2 , , 2 0 n J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 N o t D e t e c t e d P a r a q u a t n e / L N O S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 N o t D e t e c t e d P a r a t h i o n H g / L N O S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 I I J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 N o t D c l e c t e d P d i t a c h l o r o p h c n o l ^ g / L N O S e j ) t e m I w 2 Z , 2 0 U J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 N o t D e t e c t e d P h o r a t e K 8 / L N O S e p t c m t > C T T 2 2 , 2 0 1 1 J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 N o t D e t e c t e d P i c l o r a m t i g / L N O S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 U P o l y c l i l o r i n a t e d J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 N o t D e t e c t e d M 8 / L N O B i p h e n y I s ( P C B ) S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 J a n n a i y 1 8 , 2 0 1 1 N o t D e t e c t e d P r o m e t r y n e ^ g / L N O S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 N o l D e l e c t f i d S i m a z i n e H 8 / L N O S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 J a n u a i y 1 8 , 2 0 1 1 0 . 0 0 8 4 T o t a l T r i h a l o m c t h a n c s A p r i l l 7 , 2 0 1 1 0 . 0 0 6 7 I D g / L N O J u l y l 4 , 2 0 1 I 0 , 0 0 9 9 O c i o b e r 4 . 2 0 I l 0 . 0 1 4 7 J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 T e m e p h o s N o t D e t e c t e d M 6 / L N O S c p t e m b e f 2 2 , 2 0 l 1 J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 T e r b u f o s N o t D e t e c t e d P S / L N O S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 N o t D e t e c t e d T e t r a c h l o r o e f h y k n e ^ g / L N O S c p l c m b e r 2 2 . 2 0 1 I D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n s P a g e 7 o f 8 ( P I B S 4 4 3 5 e 0 1 ) F e b i - u a r y 2 0 1 2 E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m 2 0 1 1 A n n u a l R e p o r t . F i l e : E 0 8 P a g e 1 7 6 o f 2 5 7 0 2 / 2 3 / 2 0 1 2 T H U 1 6 : 0 5 F A X 5 1 9 4 7 4 0 4 5 1 - ' - ' B a y h a m E l O O l / 0 0 4 L < V - ^ O n t a r i o D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 S y s t e m s t h a t r e c e i v e t h e h - d r i n k i n g w a t e r i n d i r e c t l y f r o m t h e E A P W S S : D r i n k i n g W a t e r S y s t e m D r i n k i n g W a t e r S y s t e m N a m e N u m b e r A y l m e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m 2 6 0 0 0 2 1 3 6 M a l a h i d e D i s t r i b u t i o n S y s t e m 2 6 0 0 0 4 7 7 4 D u t t o n / D u n w i c h D i s t r i b u t i o n S y s t e m 2 2 0 0 0 2 9 6 7 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 6 0 0 0 4 7 4 8 S o u t h w o l d D i s t r i b u t i o n S y s t e m 2 1 0 0 0 1 3 6 2 O n t a r i o P o l i c e C o l l e g e D i s t r i b u t i o n S y s t e m 2 6 0 0 0 2 1 6 1 S t . T h o m a s P s y c h i a t r i c H o s p i t a l D i s t r i b u t i o n S u p p l y 2 6 0 0 0 5 2 5 5 D i d y o u p r o v i d e a c o p y o f y o u r a n n u a l r e p o r t t o a l l D r i n k i n g - W a t c r S y s t e m o w n e r s t h a t a r e c o n n e c t e d t o y o u a n d t o w h o m y o u p r o v i d e a l l o f i t s d r i n k i n g w a t e r ? Y e s [ X ] N o [ ] I n d i c a t e h o w y o u n o t i f i e d s y s t e m u s e r s t h a t y o u r a n n u a l r e p o r t i s a v a i l a b l e , a n d i s f r e e o f c h a r g e . [ X ] P u b l i c a c c e s s / n o t i c e v i a t h e w e b [ X ] P u b l i c a c c e s s / n o t i c e v i a G o v e r n m e n t O f f i c e [ ] P u b l i c a c c c s s / n o t i c c v i a a n e w s p a p e r [ X ] P u b l i c a c c c s s / n o t i c e v i a P u b l i c R e q u e s t ( ] P u b l i c a c c e s s / n o t i c e v i a a P u b l i c L i b r a r y [ X ] P u b l i c a c c e s s / n o t i c e v i a o t h e r m e t h o d N e w s R e l e a s e D e s c r i b e y o u r D r i n l d n g - W a t e r S y s t e m T h e E l g i n A r e a W a t e r T r e a t m e n t P l a n t ( W T P ) e m p l o y s p r e - c h l o r m a t i o n , s c r e e n i n g , p o w d e r a c t i v a t e d c a r b o n a d d i t i o n ( s e a s o n a l l y o n a n a s - r e q u i r e d b a s i s ) , c o a g u l a t i o n , f l o c c u l a t i o n , s e d i m e n t a t i o n , d u a l - m e d i a f i l t i - a t i o n , U V d i s i n f e c t i o n , p o s t - c h l o r i n a t i o n , a n d f l u o r i d a t i o n t o t r e a t r a w w a t e r o b t a i n e d f r o m L a k e E r i e . T h e W T P h a s a r a t e d c a p a c i t y o f 9 1 M L / d a y ( M L D ) . W a t e r i s p u m p e d f r o m t h e p l a n t t h r o u g h a 7 5 0 m m d i a m e t e r w a t e r m a i n t o v a r i o u s c o m m u n i t i e s e n r o u t e t o a t e r m i n a l r e s e r v o i r l o c a t e d n o r t h e a s t o f S t . T h o m a s i n t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n . T h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m i s m o n i t o r e d a t v a r i o u s l o c a t i o n s t h r o u g h o u t t h e s y s t e m v i a a S u p e r v i s o r y C o n t r o l a n d D a t a A c q u i s i t i o n ( S C A D A ) s y s t e m . L i s t a l l w a t e r t r e a t m e n t c h e m i c a l s u s e d o v e r t h i s r e p o r t i n g p e r i o d 1 2 % S o d i u m H y p o c h l o r i t e A c i d i f i e d A l u m C a t i o n i c P o l y m e r P o w d e r A c t i v a t e d C a r b o n C h l o r i n e G a s H y d r o f l u o s i l i c i c A c i d D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n s P a g e 2 o f 8 ( P I B S 4 4 3 5 e 0 l ) F e b r u a r y 2 0 1 2 E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m 2 0 1 1 A n n u a l R e p o r t . F i l e : E 0 8 P a g e 1 7 7 o f 2 5 7 0 2 / 2 3 / 2 0 1 2 T H U 1 6 ; 0 5 F A X 5 1 9 4 7 4 0 4 5 1 - - * - B a y h a m E 1 0 0 2 / 0 0 4 ^ V - - : > . ^ O n t a r i O D n n k i n g - W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 P r e - 5 / 5 / 2 0 1 1 L e s s t h a n c h l o r i n a t i o n m g / L D i r e c t e d w a t e r ( o d r a i n 5 / 5 / 2 0 1 1 r e q u i r e d f a i l u r e L e s s t h a n I n s t a l l e d f l o w m e t e r s a n d 7 / 1 4 / 2 0 1 1 A l u m m g / L 7 / 1 4 / 2 0 1 1 r e q u i r e d i n t e r l o c k o n p u m p s E C o I i 8 c f u / I O O m l 1 2 / 2 8 / 2 0 1 1 T o t a l R e s a m p l e d a n d t e s t e d 1 / 3 / 2 0 1 2 C o l i f o r m s 2 1 1 c f u / l O O m I N O T E : U p o n a c q u i r i n g d a t a f o r t h e E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m M O E i n s p e c t i o n , i t w a s n o t e d t h a t o n S e p t e m b e r 8 , 2 0 J O a p o s s i b l e a d v e r s e c o n d i t i o n w a s p r e s e n t i n f i l t e r # 4 . T h e p o s s i b l e a d v e r s e c o n d i t i o n w a s r e p o r t e d o n M a r c h 3 . 2 0 1 1 . M i c r o b i o l o g i c a l t e s t i n g d o n e u n d e r t h e S c h e d u l e 1 0 , 1 1 o r 1 2 o f R e g u l a t i o n 1 7 0 / 0 3 , d u r i n g t h i s r e p o r t i n g p e r i o d . N u m b e r R a n g e o f E . C o l i R a n g e o f T o t a l o f R a n g e o f H P C N u m b e r R e s u l t s C o l i f o r m R e s u l t s H e t e r o t r o p h R e s u l t s ( c o u n t s / 1 o f ( c o u n t s / I O O m L ) ( c o u n t s / 1 0 0 m L ) i c P l a t e m L ) S a m p l e s ( m i n # ) - ( m a x # ) ( m i n # ) - ( m a x # ) C o u n t ( n r i n # ) - ( m a x i f ) ( H P C ) S a m p l e s R a w 1 0 3 ( O K 1 7 0 ) ( 0 ) - ( 6 2 0 0 0 ) 1 0 3 ( < 1 0 ) - ( 2 5 5 0 ) T r e a t e d 2 5 3 0 - 8 0 - 2 1 1 2 5 3 C < 1 0 ) - ( 3 7 0 ) D i s t r i b u t i o n 1 5 8 0 - 0 0 - 0 1 5 8 ( < 1 0 ) - ( 2 6 0 ) N O T E : T r e a t e d w a t e r r e s u l t s o f 8 c f u / W O m l f o r E C o l i . a n d 2 i F c f u H 0 0 m l f o r t o t a l c o l i f o r m s w a s d e t e r m i n e d t o b e d u e t o l a b o r a t o r y e r r o r ( D e c e m b e r 2 8 . 2 0 1 1 i n c i d e n t n o t e d i n t a b l e a b o v e ) . O p e r a t i o n a l t e s t i n g d o n e u n d e r S c h e d u l e 7 , 8 o r 9 o f R e g u l a t i o n 1 7 0 / 0 3 d u r i n g t h e p e r i o d c o v e r e d b y t h i s A n n u a l R e p o r t . T r e a t e d W a t e r ( P l a n t E f f l u e n t ) R a n g e o f R e s u l t s N u m b e r o f C o n t i n u o u s P a r a m e t e r ( m i n # ) - ( m a x # ) M o n i t o r i n g S a m p l e s T u r b i d i t y ( N T U ) 1 0 5 1 2 0 0 . 0 2 - 2 . 0 0 F r e e C h l o r i n e ( m g / L ) 1 0 5 1 2 0 0 . 2 2 - 2 . 0 0 F l u o r i d e ( m g / L ) 1 0 5 1 2 0 0 . 1 2 - 1 . 4 2 N O T E : T h e r e w e r e a f e w i n s t a n c e s i n 2 0 1 1 w h e n t h e t r e a t e d w a t e r t u r b i d i t y e x c e e d e d 1 . 0 0 N T U . E a c h o f t h e s e e v e n t s c o i n c i d e d w i t h a p u m p s t a r l - u p . T r e a t e d w a t e r t u r b i d i t y s p i k e s d i d n o t e x c e e d m o r e t h a n f i f t e e n m i n u t e s . D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n s P a g e 4 o f 8 ( P I B S 4 4 3 5 e 0 1 ) F e b r u a r y 2 0 1 2 E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m 2 0 1 1 A n n u a l R e p o r t . F i l e : E 0 8 P a g e 1 7 8 o f 2 5 7 0 2 / 2 3 / 2 0 1 2 T H U 1 6 ; 0 5 F A X 5 1 9 4 7 4 0 4 5 1 - * - - » B a y h a m E I O 0 3 / 0 0 4 ^ V - ' > ^ O n t a r i O D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 N o t D e t e c t e d S e l c n i u m m ^ L N O S e p t e m b e r 2 2 . 2 0 1 1 9 . 9 J a i i u a i y 1 8 , 2 0 1 1 S o d i u m 1 0 . 0 m g / L N O S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 N o t D e t e c t e d J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 U r a n i u m N o t D e t e c t e d ^ 6 / L N O S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 N o l D e t e c t e d A p r i l 7 , 2 0 1 1 N o t D e t e c t e d N i t r i t c i n g / L N O J u l y l 4 , 2 0 H N o t D e t e c t e d O c t o b e r 4 . 2 0 ] 1 N o t D e t e c t e d J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 0 . 4 A p r i l 7 , 2 0 1 1 0 . 4 N i t r a t c i n g / L N O J u l y l 4 , 2 0 l l N o t D e t e c t e d O c t o b e r 4 , 2 0 1 1 0 . 3 S u m m a r y o f O r g a n i c p a r a m e t e r s s a m p l e d d u r i n g t h i s r e p o r t i n g p e r i o d U n i t o f P a r a m e t e r S a m p l e D a t e R e s u l t V a l u e E x c e e d a n c e M e a s u r e J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 A l a c h l o r S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 I I N o t D e t e c t e d H g / L N O J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 A l d i c a r b N o t D c l e c t e d M 6 ^ N O S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 A l d r i n + D i e l d r i n N o t D e t e c l e d H 8 / L N O S e i ) t e m b c r 2 2 , 2 0 1 A t r a z i n c + N - d e a l k y l a t c d J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 N o t D e t e c t e d M S / L N O m e t o b o l i t c s S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 N o t D e f e c t e d A z i n p h o s - m c t h y l H 8 / L N O S e p t e m b e r 2 2 . 2 0 1 1 J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 N o t D e t e c t e d B e n d i o c a r b H 6 / L N O S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 N o l D c l e c t c d B c n z e n c t i g / L N O S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 N o t D e t e c t e d B e n z o ( a ) p y r c n e ^ g / L N O S e p t e m b e r 2 2 . 2 0 1 1 J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 N o t D e t e c t e d B r o m o x y n i l H g / L N O S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 J a n u a i y 1 8 , 2 0 1 1 N o l D e t e c t e d C a r b a r y l H 6 / L N O S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 I t J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 N o ( D e t e c t e d C a r b o f u r a n M g / L N O S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 N o t D e t e c t e d C a r b o n T e t r a c h l o r k l c H S / L N O S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 N o t D e t e c t e d C h l o r d a n e ( T o t a l ) H B / l - N O S e p t e m b e r 2 2 , _ 2 0 U J a n u a r y 1 8 . 2 0 1 1 N o t D e l c c l c d C h l o r p y r i f o s p g / L N O S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 N o l D e t e c t e d C y a n a z i n e M 8 / L N O S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 J a n u n i y 1 8 , 2 0 1 1 D i a z i n o n N o t D c l c c l c t l M g / L N O S e p t e m b e r 2 2 . 2 0 1 1 J a n u a r y 1 8 . 2 0 1 1 U J c a m b a N o l D e t e c t e d M g / L N O S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 1 , 2 - D i c I i l o r o b e n z e n e N o t D e t e c t e d H 6 / L N O S e p t e i n b o - 2 2 , 2 0 1 1 J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 N o t D e t e c t e d 1 , 4 - D i c h I o r o b c n z e n e n g / i . . N O S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 D i c h l o r o d i p h e u y l t r i c h l o r o e t l i a J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 N o t D e t e c t e d p g / L N O n e ( D D T ) + m c t a b o l i t c s S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n s P a g e 6 o f 8 ( P I B S 4 4 3 5 e 0 l ) F e b r u a r y 2 0 1 2 E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m 2 0 1 1 A n n u a l R e p o r t . F i l e : E 0 8 P a g e 1 7 9 o f 2 5 7 0 2 / 2 3 / 2 0 1 2 T H U 1 6 : 0 6 F A X 5 1 9 4 7 4 0 4 5 1 - * - " * B a y h a m E 1 0 0 4 / 0 0 4 r ^ - - ^ O n t a r i o ^ D n n k i n g - W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 N o t D e t e c t e d 2 , 3 , 4 , 6 - T e t r a c h l o r o p h e n o I ^ e / L N O S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 J a n u a r y 1 8 . 2 0 1 1 T r i a l l a t e N o t D e t e c t e d ^ S / L N O S e p t e m b e r 2 2 . 2 0 1 1 J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 N o t D e t e c t e d T r i c h l o r o e t h y l e n e P B / L N O S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 N o t D e l e c l e d 2 , 4 , 6 - T r i c h l o r o p h c n o I M B / L N O S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 2 , 4 , 5 - T r i c h I o r o p I i e n o x y a c c t i c J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 N o t D e t e c t e d M 8 / L N O a c i d ( 2 , 4 , 5 - T ) S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 ) T r i n u r a l i n N o t D e t e c t e d ^ g / L N O S e p t e m b e r 2 2 . 2 0 1 1 J a n u a i y l 8 , 2 0 H N o t D e t e c t e d V i n y l C h l o r i d e H 8 / L N O S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 N O T E ! D u r i n g 2 0 1 / , n o I n o r g a n i c o r O r g a n i c p a r a m e t e r s ) e x c e e d e d h a l f t h e s t a n d a r d p r e s c r i b e d i n S c h e d u l e 2 o f O n t a r i o D r i n k i n g W a f e r Q u a l i t y S t a n d a r d s . D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n s P a g e 8 o f 8 ( P I B S 4 4 3 5 e 0 l ) F e b m a r y 2 0 1 2 E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m 2 0 1 1 A n n u a l R e p o r t . F i l e : E 0 8 P a g e 1 8 0 o f 2 5 7 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n I m p l e m e n t a t i o n - W a s t e C o l l e c t i o n B y - l a w a n d B a g T a g s " . P a g e 1 8 1 o f 2 5 7 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n I m p l e m e n t a t i o n - W a s t e C o l l e c t i o n B y - l a w a n d B a g T a g s " . P a g e 1 8 2 o f 2 5 7 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n I m p l e m e n t a t i o n - W a s t e C o l l e c t i o n B y - l a w a n d B a g T a g s " . P a g e 1 8 3 o f 2 5 7 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n I m p l e m e n t a t i o n - W a s t e C o l l e c t i o n B y - l a w a n d B a g T a g s " . P a g e 1 8 4 o f 2 5 7 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n I m p l e m e n t a t i o n - W a s t e C o l l e c t i o n B y - l a w a n d B a g T a g s " . P a g e 1 8 5 o f 2 5 7 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n I m p l e m e n t a t i o n - W a s t e C o l l e c t i o n B y - l a w a n d B a g T a g s " . P a g e 1 8 6 o f 2 5 7 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n I m p l e m e n t a t i o n - W a s t e C o l l e c t i o n B y - l a w a n d B a g T a g s " . P a g e 1 8 7 o f 2 5 7 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n I m p l e m e n t a t i o n - W a s t e C o l l e c t i o n B y - l a w a n d B a g T a g s " . P a g e 1 8 8 o f 2 5 7 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n I m p l e m e n t a t i o n - W a s t e C o l l e c t i o n B y - l a w a n d B a g T a g s " . P a g e 1 8 9 o f 2 5 7 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n I m p l e m e n t a t i o n - W a s t e C o l l e c t i o n B y - l a w a n d B a g T a g s " . P a g e 1 9 0 o f 2 5 7 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n I m p l e m e n t a t i o n - W a s t e C o l l e c t i o n B y - l a w a n d B a g T a g s " . P a g e 1 9 1 o f 2 5 7 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n I m p l e m e n t a t i o n - W a s t e C o l l e c t i o n B y - l a w a n d B a g T a g s " . P a g e 1 9 2 o f 2 5 7 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 3 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n I m p l e m e n t a t i o n - W a s t e C o l l e c t i o n B y - l a w a n d B a g T a g s " . P a g e 1 9 3 o f 2 5 7 Page 194 of 257 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 0 2 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D L E N F R O E S E 0 / A G R O U N D E F F E C T S L A N D S C A P E A N D D E S I G N F O R T H E P R O V I S I O N O F C E M E T E R Y C A R E S E R V I C E S W H E R E A S t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s t h e r e g i s t e r e d o w n e r o f l a n d s s h o w n o n t h e m a p a t t a c h e d h e r e t o a s " M a p # 1 " , h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " l a n d s " ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a n a g r e e m e n t f o r c e m e t e r y c a r e s e r v i c e s o n t h e s e l a n d s . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d L e n F r o e s e 0 / A G r o u n d E f f e c t s L a n d s c a p e a n . d D e s i g n f o r t h e p r o v i s i o n o f c e m e t e r y c a r e s e r v i c e s . 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n t h e d a t e o f i t s e n a c t m e n t . S T R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 D A Y O F M A R C H 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 0 0 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( F r o e s e / G r o u n d E f f e c t s ) P a g e 1 9 5 o f 2 5 7 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 2 A G R E E M E N T M U N I C I P A L i r / O F B A Y H A M C E M E T E R Y L A N D S C A P E S E R V I C E S s t T H I S A G R E E M E N T m a d e i n t r i p l i c a t e t h i s I s 1 d a y o f M a r c h 2 0 1 2 B E T W E E N : L E N F R O E S E 0 / A G R O U N D E F F E C T S L A N D S C A P E A N D D E S I G N ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " C o n t r a c t o r " ) o f t h e F i r s t P a r t - a n d - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e ^ M u n i c i p a l i t y " ) o f t h e S e c o n d P a r t W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y i s r e s p o n s i b l e f o r t h e m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f t h e l a n d s s h o w n o n t h e m a p a t t a c h e d h e r e t o a s " M a p # 1 " , h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " l a n d s " ; A N D W H E R E A S t h e C o n t r a c t o r w i s h e s t o p r o v i d e c e m e t e r y c a r e s e r v i c e s f o r t h e s a i d l a n d s ; A N D W H E R E A S i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e p a y m e n t o f t h e s u m o f m o n i e s a s d e s c r i b e d w i t h i n t h e c o n t e x t o f t h i s a g r e e m e n t b y t h e C o n t r a c t o r t o t h e M u n i c i p a l i t y a n d o t h e r g o o d a n d v a l u a b l e c o n s i d e r a t i o n , t h e s u f f i c i e n c y o f w h i c h i s h e r e b y a c k n o w l e d g e d , t h e p a r t i e s h e r e t o a g r e e a s f o l l o w s : B y - L a w 2 0 1 2 - 0 0 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( F r o e s e / G r o u n d E f f e c t s ) P a g e 1 9 6 o f 2 5 7 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 2 1 . T h e M u n i c i p a l i t y g r a n t s p e r m i s s i o n t o t h e C o n t r a c t o r t o e n t e r u p o n m u n i c i p a l l a n d s f o r t h e p u r p o s e o f m a i n t a i n i n g t h e l a n d s . 2 . T h e C o n t r a c t o r a g r e e s t o p r o v i d e c e m e t e r y c a r e a n d m a i n t e n a n c e a s n e e d e d f o r t h e l a n d s . 3 . T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l p a y t o t h e C o n t r a c t o r f o r t h e f o l l o w i n g p r o p e r t i e s , t h e s u m , p a y a b l e w i t h i n 3 0 d a y s o f r e c e i p t o f i n v o i c e a s f o l l o w s : S e c t i o n A C e m e t e r y N a m e A m o u n t p e r c u t e x c l u d i n g G s t B e s t ( C o r i n t h ) 2 F i r b y 3 G o d w i n ( O l d R i c h m o n d ) 4 O l d E d e n ( W i l s o n ) 5 D o b b i e T o t a l S e c t i o n A $ 3 3 0 S e c t i o n B 6 L i g h t 7 C l a u s 8 S t a n t o n 9 E d i s o n 1 0 O t t e r v a l l e y B a p t i s t ( E s t e r v i l l e / O l d P o r t B u r w e l l ) 1 1 O t t e r V a l l e y T o t a l S e c t i o n B $ 2 4 0 a n d Q u o t e / c u t / C e m e t e r y N a m e P r o p e r t y L o c a t i o n # s i t e 5 3 6 8 8 H e r i t a g e L i n e 1 2 B a y h a m W e s t ( w e s t o f R i c h m o n d ) $ 1 2 0 1 3 E d e n 5 6 8 9 7 E d e n L i n e 1 8 0 1 4 S m u c k 5 5 1 7 7 J a c k s o n L i n e $ 8 0 1 5 S t r a f f o r d v i l l e 5 5 9 3 9 H e r i t a g e L i n e $ 2 0 0 1 6 G u y s b o r o 5 7 6 8 2 H e r i t a g e L i n e $ 1 2 0 B y - L a w 2 0 1 2 - 0 0 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( F r o e s e / G r o u n d E f f e c t s ) P a g e 1 9 7 o f 2 5 7 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 2 4 . T h e C o n t r a c t o r a g r e e s t o i n d e m n i f y t h e M u n i c i p a l i t y a n d s a v e i t h a r m l e s s f r o m a n d a g a i n s t a n y a n d a l l c l a i m s , a c t i o n s , d a m a g e s , l i a b i l i t y a n d e x p e n s e s , i n c o n n e c t i o n w i t h l o s s o f l i f e , p e r s o n a l i n j u r y , o r d a m a g e t o p r o p e r t y a r i s i n g f r o m a n y o c c u r r e n c e o n s a i d l a n d s h o w s o e v e r s u c h c l a i m s m a y a r i s e , p r o v i d i n g p r o o f o f l i a b i l i t y i n s u r a n c e n o t l e s s t h a n $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 p r i o r t o M a y 1 , 2 0 1 2 a n d t h a t t h e i n s u r a n c e s h a l l n a m e t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d . T h e C o n t r a c t o r s h a l l p r o v i d e p r o o f o f s a m e t o t h e M u n i c i p a l i t y . 5 . T h e C o n t r a c t o r s h a l l f u r n i s h t o t h e M u n i c i p a l i t y , u p o n t h e e x e c u t i o n o f t h i s A g r e e m e n t , a C l e a r a n c e C e r t i f i c a t e i s s u e d b y t h e W o r k p l a c e S a f e t y & I n s u r a n c e B o a r d w h i c h w a i v e s i t s r i g h t s u n d e r S e c t i o n 1 1 ( 3 ) , R . S . O . 1 9 9 0 o f f h e W o r k e r s ' C o m p e n s a t i o n A c t t o h o l d t h e M u n i c i p a l i t y l i a b l e f o r a n y l i a b i l i t y o f t h e C o n t r a c t o r f o r a s s e s s m e n t s a n d l e v i e s o w i n g t o t h e W o r k p l a c e S a f e t y & I n s u r a n c e B o a r d . 6 . T h e C o n t r a c t o r w i l l o b s e r v e a n d a d h e r e t o t h e s t a n d a r d s s e t o u t i n A p p e n d i x " A " a t t a c h e d h e r e t o . 7 . T h e C o n t r a c t o r s h a l l n o t i m p e d e p a r k i n g , p e d e s t r i a n o r v e h i c u l a r t r a f f i c t o t h e s u b j e c t l a n d s . 8 . T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l h a v e a c c e s s t o t h e s i t e a n d s u r r o u n d i n g a r e a a t a l l f t i m e s . 9 . T h e C o n t r a c t o r s h a l l n o t s u b c o n b - a c t a n y o r a l l o f t h i s a g r e e m e n t w i t h o u t t h e p r i o r a n d e x p r e s s a p p r o v a l o f t h e M u n i c i p a l i t y . 1 0 . T h i s A g r e e m e n t m a y b e t e r m i n a t e d a t a n y t i m e b y e i t h e r p a r t y g i v i n g t h e o t h e r p a r t y 3 0 d a y s w r i t t e n n o t i c e o f t e r m i n a t i o n . B y - L a w 2 0 1 2 - 0 0 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( F r o e s e / G r o u n d E f f e c t s ) P a g e 1 9 8 o f 2 5 7 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 2 I N W I T N E S S W H E R E O F t h e C o n t r a c t o r a n d t h e M u n i c i p a l i t y h a v e h e r e u n t o s e t t h e i r s t h a n d s a n d C o r p o r a t e S e a l s t h i s 1 d a y o f M a r c h 2 0 1 2 . S I G N E D A N D W I T N E S S E D T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P a u l E n s , M A Y O R L y n d a M i l l a r d , C L E R K I n t h e P r e s e n c e o f C O N T R A C T O R W i t n e s s B y - L a w 2 0 1 2 - 0 0 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( F r o e s e / G r o u n d E f f e c t s ) P a g e 1 9 9 o f 2 5 7 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 2 A P P E N D I X " A " C E M E T E R Y M A I N T E N A N C E S C O P E O F W O R K 1 . G E N E R A L - S E R V I C E 1 . 1 E x c e p t a s o t h e r w i s e e x p r e s s l y p r o v i d e d t h e c o n t r a c t o r s h a l l f u r n i s h a l l n e c e s s a r y l a b o u r , m a t e r i a l s a n d e q u i p m e n t t o p e r f o r m t h e w o r k s p e c i f i e d i n t h i s c o n t r a c t . 1 . 2 T h e c o n t i - a c t o r s h a l l b e s o l e l y r e s p o n s i b l e f o r l o s s o r d a m a g e o f h i s e q u i p m e n t a n d f o r a n y m a t e r i a l d e l i v e r e d t o h i m f r o m w h a t e v e r s o u r c e . 1 . 3 T h e c o n t r a c t o r s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r a l l d a m a g e s c a u s e d d u r i n g t h e p e r f o r m a n c e o f t h e w o r k d u r i n g t h e t e r m o f t h i s c o n t r a c t . 1 . 4 A l l w o r k p e r f o r m e d b y t h e c o n t r a c t o r s h a l l b e e x e c u t e d t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e m u n i c i p a l i t y . 1 . 5 F a i l u r e t o p r o v i d e a n d m a i n t a i n a s t a n d a r d o f s e r v i c e a n d w o r k m a n s h i p a c c e p t a b l e t o t h e M u n i c i p a l i t y w i l l , a t i t ' s d i s c r e t i o n , r e s u l t i n a n a l t e r n a t e c o n t r a c t o r b e i n g h i r e d t o d o t h e w o r k w i t h t h e c o s t o f s a m e d e d u c t e d f r o m p a y m e n t t o t h e o r i g i n a l c o n t r a c t o r . R e p e a t e d f a i l u r e t o m e e t o u r s t a n d a r d s o f s e r v i c e a n d w o r k m a n s h i p w i l l r e s u l t i n t e r m i n a t i o n o f t h e c o n t r a c t . 2 . 1 T E R M O F C O N T R A C T T h i s c o n t r a c t s h a l l b e i n f o r c e f o r a p e r i o d o f o n e y e a r , c o m m e n c i n g M a y 1 i n t h e y e a r i n w h i c h i t h a s b e e n a w a r d e d , a n d m a y b e r e n e w e d f o r a n a d d i t i o n a l t e r m a t t h e a g r e e m e n t o f b o t h t h e c o n t r a c t o r a n d t h e M u n i c i p a l i t y . 2 . 2 P A Y M E N T I n v o i c e s s h a l l b e s u b m i t t e d o n a m o n t h l y b a s i s s t a r t i n g o n e m o n t h f r o m t h e c o m m e n c e m e n t o f w o r k . 3 . D E S C R I P T I O N O F W O R K 3 . 1 L a w n s a n d G r a s s e d A r e a s 3 . 1 . 1 T h o r o u g h l y r a k e a l l g r a s s e d a r e a s t o r e m o v e d e b r i s a n d d e a d g r a s s e a r l y i n M a y . B y - L a w 2 0 1 2 - 0 0 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( F r o e s e / G r o u n d E f f e c t s ) P a g e 2 0 0 o f 2 5 7 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 2 A p p e n d i x " A " P g 2 3 . 1 . 2 A l l d e b r i s s h a l l b e p i c k e d u p p r i o r t o m o w i n g o p e r a t i o n s . M o w i n g o f a l l t u r f e d a r e a s s h a l l b e p e r f o r m e d o n a r e e u l a r e v e r y o t h e r w e e k b a s i s . A d d i t i o n a l c u t s a r e t o b e p e r f o r m e d a t t h e r e q u e s t o f t h e M u n i c i p a l i t y , 3 . 1 . 3 M u n i c i p a l g r a s s e d a r e a s a l o n g p u b l i c r o a d w a y s a b u t t m g t h e c e m e t e r i e s ( w h e r e p o s s i b l e ) a r e i n c l u d e d i n t h i s c o n t r a c t . 3 . 1 . 4 T r i m m i n g o f g r a s s a d j a c e n t t o m o n u m e n t s , m a r k e r s f e n c e s , t r e e s , e t c . s h a l l b e d o n e i m m e d i a t e l y a f t e r e a c h m o w i n g . 3 . 1 . 5 L e a v e s s h a l l b e r a k e d a n d d i s p o s e d o f w h e n t h e y f a l l f r o m t h e t r e e s i n a u t u m n . 3 . 2 P r u n i n g a n d T r i m m i n e T r e e s 3 . 2 . 1 P r u n i n g f o r t r e e s u p t o 1 6 f e e t i n h e i g h t - P r u n i n g s h a l l c o n s i s t o f t h e r e m o v a l o f e x c e s s s u c k e r g r o w t h , d e a d w o o d a n d i n t e r f e r i n g g r o w t h , t h e t h i n n i n g o f b r a n c h e s w h e r e n e c e s s a r y , c l e a r i n g g r o w t h f r o m b u i l d i n g s a n d t h e s h a p i n g o f t r e e s . A l l p m n e d b r a n c h e s o f a d i a m e t e r g r e a t e r t h a n 1 i n c h a n d a l l e x p o s e d w o o d o r s c a r s r e s u l t i n g f r o m p r e v i o u s w o r k d a m a g e s h a l l b e p a i n t e d w i t h a p p r o v e d t r e e w o u n d p a i n t . T r e e s o r b r a n c h e s w h i c h a r e w e a k s h a l l b e c a b l e d o r b r a c e d i n a c c o r d a n c e w i t h a p p r o v e d t r e e b r a c i n g m e t h o d s . W o r k m e n s h a l l n o t b e p e r m i t t e d t o c l i m b l i v e t r e e s w i t h c l i m b i n g s p u r s , b u t t h e y s h a l l e m p l o y a c c e p t e d t r e e c l i m b i n g m e t h o d s . T i m b e r , b m s h a n d a l l o t h e r d e b r i s r e s u l t i n g f r o m t h i s w o r k s h a l l b e e n t i r e l y r e m o v e d f r o m t h e p r o j e c t a n d d i s p o s e d o f b y t h e c o n t r a c t o r a t h i s o w n e x p e n s e o n t h e s a m e d a y t r e e s a r e p r u n e d . 3 . 2 . 2 T r i m m i n g , a n d r e m o v a l o f d e a d g r o w t h , o f a l l h e d g e s a n d s h r u b s s h a l l b e p e r f o r m e d d u r i n g J u n e ( e v e r g r e e n s ) , i n J u n e , J u l y a n d S e p t e m b e r ( d e c i d u o u s ) a n d v i n e s a r e t o b e t r i m m e d a s r e q u i r e d t o p r e s e n t a n e a t a p p e a r a n c e . B y - L a w 2 0 1 2 - 0 0 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( F r o e s e / G r o u n d E f f e c t s ) P a g e 2 0 1 o f 2 5 7 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 2 C e m e t e r y l o c a t i o n s A p p e n d i x " A " P g 3 S e c t i o n " A " B e s t 5 4 5 3 6 B e s t L i n e 2 F i r b y 1 0 9 6 8 S p r i n g e r h i l l R o a d 3 O l d R i c h m o n d 5 4 2 5 4 H e r i t a g e L i n e 4 O l d E d e n 1 1 3 1 8 R i d g e L i n e 5 D o b b i e 5 6 1 3 9 G r e e n L i n e S e c t i o n " B " 6 L i g h t 5 5 2 3 6 L i g h t L i n e 7 C l a u s 5 7 0 8 4 C a l t o n L i n e 8 S t a n t o n 5 8 1 8 0 C a l t o n L i n e 9 E d i s o n N o r t h / K i n g S t r e e t V i e n n a 1 0 E s t h e r v i l l e C o r n e r G l e n E r i e L i n e / P t a n k R d 1 1 O t t e r V a l l e y 5 6 6 5 1 T u n n e l L i n e A n d # 1 2 B a y h a m W e s t 5 3 6 8 8 H e r i t a g e L i n e 1 3 E d e n 5 6 8 9 7 E d e n L i n e 1 4 S m u c k 5 5 1 7 7 J a c k s o n L i n e 1 5 S t r a f f o r d v i l l e 5 5 9 3 9 H e r i t a g e L i n e 1 6 G u y s b o r o 5 7 6 8 2 H e r i t a g e L i n e B y - L a w 2 0 1 2 - 0 0 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( F r o e s e / G r o u n d E f f e c t s ) P a g e 2 0 2 o f 2 5 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 2 4 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D W i l s o n L a w n C a r e & S n o w R e m o v a l F O R T H E P R O V I S I O N O F L A N D S C A P I N G S E R V I C E S W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s t h e r e g i s t e r e d o w n e r a n d / o r l e s s e e o f t h e l a n d s s h o w n o n t h e v a r i o u s m a p s a t t a c h e d h e r e t o a s " M a p # I " , " M a p # 2 " , " M a p # 3 " , " M a p # 4 " a n d " M a p # 6 " , h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " l a n d s " A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o q ? o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a n a g r e e m e n t f o r p r o v i s i o n o f l a n d s c a p i n g s e r v i c e s o n t h e s e l a n d s . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d W i l s o n L a w n C a r e a n d S n o w R e m o v a l f o r t h e p r o v i s i o n o f l a n d s c a p e s e r v i c e s . 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n t h e f i n a l * p a s s i n g . S T R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 D A Y O F M A R C H 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( W i l s o n L a w n C a r e & S n o w R e m o v a l ) P a g e 2 0 3 o f 2 5 7 S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 2 - 0 2 4 L A N D S C A P E S E R V I C E S s t T H I S A G R E E M E N T m a d e i n t r i p l i c a t e t h i s I s 1 d a y o f M a r c h , 2 0 1 2 . B E T W E E N W I L S O N L A W N C A R E A N D S N O W R E M O V A L ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " C o n t r a c t o r " ) o f t h e F i r s t P a r t - a n d - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " M u n i c i p a l i t y " ) o f t h e S e c o n d P a r t W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y i s t h e r e g i s t e r e d o w n e r a n d / o r t h e l e s s e e o f t h e l a n d s s h o w n o n t h e v a r i o u s m a p s a t t a c h e d h e r e t o a s " M a p # 1 " , " M a p # 2 " , " M a p # 3 " , " M a p # 4 " a n d " M a p # 6 " , h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " l a n d s " ; A N D W H E R E A S t h e C o n t r a c t o r w i s h e s t o p r o v i d e l a n d s c a p e s e r v i c e s f o r t h e s a i d l a n d s ; A N D W H E R E A S i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e p a y m e n t o f t h e s u m o f m o n i e s a s d e s c r i b e d w i t h i n t h e c o n t e x t o f t h i s a g r e e m e n t b y t h e C o n t r a c t o r t o t h e M u n i c i p a l i t y a n d o t h e r g o o d a n d v a l u a b l e c o n s i d e r a t i o n , t h e s u f f i c i e n c y o f w h i c h i s h e r e b y a c k n o w l e d g e d , t h e p a r t i e s h e r e t o a g r e e a s f o l l o w s : I . T h e M u n i c i p a l i t y g r a n t s p e r m i s s i o n t o t h e C o n t r a c t o r t o e n t e r u p o n m u n i c i p a l l a n d s f o r t h e p u r p o s e o f m a i n t a i n i n g t h e l a n d s . 2 . T h e C o n t r a c t o r a g r e e s t o p r o v i d e l a n d s c a p e m a i n t e n a n c e a s n e e d e d f o r t h e l a n d s . 3 . T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l p a y t o t h e C o n t a - a c t o r f o r t h e f o l l o w i n g p r o p e r t i e s , t h e t o t a l s u m , p a y a b l e i n e q u a l m o n t h l y i n s t a l l m e n t s . - 2 - B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( W i l s o n L a w n C a r e & S n o w R e m o v a l ) P a g e 2 0 4 o f 2 5 7 S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 2 - 0 2 4 P o r t B u r w e l l - M a p # 1 A r e a B ( R o b i n s o n S t @ H o w a r d S t ) $ 1 7 5 - g r a s s A r e a C ( V i c t o r i a S t @ P l a n k R d ( R o b i n s o n S t ) $ 2 5 - g r a s s A r e a E ( O P P O f f i c e - 2 9 W e l l i n g t o n S t ) $ 2 5 - g r a s s A r e a F ( L i b r a r y - 2 1 P i t t S t & G a z e b o ) $ 7 0 - g r a s s - f l o w e r b e d s A r e a G ( P a r k e t t e & C e n o t a p h - P i t t S t @ E r i e u s S t ) $ 5 0 - g r a s s - f l o w e r b e d s A r e a H ( B a s k e t b a l l C o u r t - P i t t S t @ E r i e u s S t ) $ 2 5 - g r a s s - p l a y i n g s u r f a c e - l i t t e r p i c k e d u p , r e m o v e d & d i s p o s e d o f , s u r f a c e s w e p t A r e a I ( F i r e H a l l - P i t t S t @ E r i e u s ) $ 4 0 - g r a s s A r e a J ( M a r i n e M u s e u m - 1 8 P i t t S t ) $ 7 0 - g r a s s f l o w e r b e d s l i t t e r p i c k u p , d u m p & d i s p o s e o f g a r b a g e c a n c o n t e n t s A r e a L ( B e a c h / T u m - a r o u n d e n d R o b i n s o n S t ) $ 7 5 - g r a s s - f l o w e r b e d s A r e a L I ( V i c t o r i a P a r k - f r o m s o u t h - w e s t c o m e r o f B r o c k $ 3 5 0 & S t r a c h a n t o w a t e r f r o n t o f E a s t B e a c h ) - g r a s s - f l o w e r b e d s - l i t t e r p i c k - u p , d u m p & d i s p o s e o f g a r b a g e c a n c o n t e n t s - 3 - B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( W i l s o n L a w n C a r e & S n o w R e m o v a l ) P a g e 2 0 5 o f 2 5 7 S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 2 - 0 2 4 V i e n n a - M a p # 2 A r e a M ( E d i s o n M u s e u m - 1 4 S n o w S t & s o u t h s i d e v a c a n t l o t ) $ 1 4 0 g r a s s f l o w e r b e d s l i t t e r p i c k u p , d u m p & d i s p o s e o f g a r b a g e c a n c o n t e n t s A r e a N f V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e & B a l l P a r k - 2 6 F u l t o n S t . ) $ 3 5 0 g r a s s l i t t e r p i c k u p , d u m p & d i s p o s e o f g a r b a g e c a n c o n t e n t s S t r a f f o r d v m e - M a p # 3 A r e a 0 ( F i r e b a l l - 5 5 7 6 4 T h i r d S t ) $ 8 5 - g r a s s A r e a Q ( M e d i c a l C e n t r e - 9 2 9 9 P l a n k R o a d ) $ 8 5 - g r a s s - f l o w e r b e d s A r e a R ( B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e & P a r k " 5 6 1 6 9 H e r i t a g e L i n e ) $ 5 0 0 - g r a s s - l i t t e r p i c k u p , d u m p & d i s p o s e o f g a r b a g e c a n c o n t e n t s A r e a S ( P a r k e t t e - 5 6 3 0 1 H e r i t a g e L i n e @ P l a n k R o a d ) $ 7 0 g r a s s f l o w e r b e d s l i t t e r p i c k u p , d u m p & d i s p o s e o f g a r b a g e c a n c o n t e n t s A r e a T ( 8 9 3 4 P l a n k R o a d P u m p S t n 5 ) $ 4 5 - g r a s s E d e n - M a p # 4 A r e a U ( c o m m u n i t y m a i l b o x - P l a n k R o a d @ E d e n L i n e ) $ 4 5 - g r a s s A r e a W ( 1 1 4 0 3 P l a n k R o a d P u m p S t n 1 ) $ 6 5 - g r a s s - 4 - B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( W i l s o n L a w n C a r e & S n o w R e m o v a l ) P a g e 2 0 6 o f 2 5 7 S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 2 - 0 2 4 R i c h m o n d - M a p # 6 A r e a Z C o m m u n i t y P a r k ( 5 3 9 0 6 C h u r c h S t ) $ 1 5 0 g r a s s l i t t e r p i c k u p , d u m p & d i s p o s e o f g a r b a g e c a n c o n t e n t s 4 . T h e C o n t r a c t o r a g r e e s t o i n d e m n i f y t h e M u n i c i p a l i t y a n d s a v e i t h a r m l e s s f r o m a n d a g a i n s t a n y a n d a l l c l a i m s , a c t i o n s , d a m a g e s , l i a b i l i t y , a n d e x p e n s e s , i n c o n n e c t i o n w i t h l o s s o f l i f e , p e r s o n a l i n j u r y , o r d a m a g e t o p r o p e r t y a r i s i n g f r o m a n y o c c u r r e n c e o n s a i d l a n d s h o w s o e v e r s u c h c l a i m s m a y a r i s e , p r o v i d i n g p r o o f o f l i a b i l i t y i n s u r a n c e n o t l e s s t h a n $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 p r i o r t o A p r i l 1 5 , 2 0 1 2 a n d t h a t t h e i n s u r a n c e s h a l l n a m e t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d . 5 . T h e C o n t r a c t o r w i l l o b s e r v e a n d a d h e r e t o t h e s t a n d a r d s s e t o u t i n A p p e n d i x " A " a t t a c h e d h e r e t o . 6 . T h e C o n t r a c t o r s h a l l n o t i m p e d e p a r k i n g , p e d e s t r i a n o r v e h i c u l a r t r a f f i c t o t h e s u b j e c t l a n d s . 7 . T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l h a v e a c c e s s t o f h e s i t e a n d s u r r o u n d i n g a r e a a t a l l * t i m e s . 8 . T h e C o n t r a c t o r s h a l l n o t s u b c o n t r a c t a n y o r a l l o f t h i s a g r e e m e n t w i t h o u t t h e p r i o r a n d e x p r e s s a p p r o v a l o f t h e M u n i c i p a l i t y . 9 . T h i s A g r e e m e n t m a y b e t e r m i n a t e d a t a n y t i m e b y e i t h e r p a r t y g i v i n g t h e o t h e r p a r t y 3 0 d a y s w r i t t e n n o t i c e o f t e r m i n a t i o n . 5 B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( W i l s o n L a w n C a r e & S n o w R e m o v a l ) P a g e 2 0 7 o f 2 5 7 S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 2 - 0 2 4 I N W I T N E S S W H E R E O F t h e C o n t r a c t o r a n d t h e M u n i c i p a l i t y h a v e h e r e u n t o s e t t h e i r h a n d s a n d C o r p o r a t e S e a l s t h i s d a y o f M a r c h 2 0 1 2 . S I G N E D , S E A L E D A N D W I T N E S S E D ) T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ) P a u l E n s , M A Y O R ) L y n d a M U I a r d , C L E R K ) C O N T R A C T O R I n t h e P r e s e n c e o f - 6 - B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( W i l s o n L a w n C a r e & S n o w R e m o v a l ) P a g e 2 0 8 o f 2 5 7 S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 2 - 0 2 4 A p p e n d i x " A " L A N D S C A P E M A I N T E N A N C E S C O P E O F W O R K 1 . G E N E R A L - L A N D S C A P E S E R V I C E 1 . 1 E x c e p t a s o t h e r w i s e e x p r e s s l y p r o v i d e d t h e c o n t r a c t o r s h a l l f u r n i s h a l l t h e n e c e s s a r y l a b o u r , m a t e r i a l s a n d e q u i p m e n t t o p e r f o r m t h e w o r k s p e c i f i e d i n t h i s c o n t r a c t . 1 . 2 T h e c o n t r a c t o r s h a l l b e s o l e l y r e s p o n s i b l e f o r l o s s o r d a m a g e o f h i s e q u i p m e n t a n d f o r a n y m a t e r i a l d e l i v e r e d t o h i m f r o m w h a t s o e v e r s o u r c e . 1 . 3 T h e c o n t r a c t o r s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r a l l d a m a g e s c a u s e d d u r i n g t h e e x e c u t i o n o f t h e w o r k a n d s h a l l i m p o s e a s l i t t l e i n c o n v e n i e n c e a s p o s s i b l e o n t h e r e s i d e n t s d u r i n g t h e p e r f o r m a n c e o f t h i s c o n t r a c t . 1 . 4 A l l w o r k p e r f o r m e d b y t h e c o n t r a c t o r s h a l l b e e x e c u t e d t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e m u n i c i p a l i t y . 1 . 5 F a i l u r e t o p r o v i d e a n d m a i n t a i n a s t a n d a r d o f s e r v i c e a n d w o r k m a n s h i p a c c q ) t a b l e t o t h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r w i l l , a t h i s d i s c r e t i o n , r e s u l t i n a n a l t e r n a t e c o n t r a c t o r b e i n g h i r e d t o d o t h e w o r k w i t h t h e c o s t o f t h e s a m e d e d u c t e d f r o m p a y m e n t t o t h e o r i g i n a l c o n t r a c t o r . R e p e a t e d f a i l u r e t o m e e t o u r s t a n d a r d s o f s e r v i c e a n d w o r k m a n s h i p w i l l r e s u l t i n t e r m i n a t i o n o f t h e c o n t r a c t . 2 . 1 T E R M S O F C O N T R A C T T h i s c o n t r a c t s h a l l b e i n f o r c e f o r a p e r i o d o f o n e y e a r , c o m m e n c i n g M a y 1 i n t h e y e a r i n w h i c h i t h a s b e e n a w a r d e d , a n d m a y b e r e n e w e d f o r a n a d d i t i o n a l t w o y e a r s a t t h e a g r e e m e n t o f b o t h t h e c o n t r a c t o r a n d t h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r . 2 . 2 P A Y M E N T I n v o i c e s s h a l l b e s u b m i t t e d o n a m o n t h l y b a s i s s t a r t i n g o n e m o n t h f r o m t h e c o m m e n c e m e n t o f w o r k . 7 B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( W i l s o n L a w n C a r e & S n o w R e m o v a l ) P a g e 2 0 9 o f 2 5 7 S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 2 - 0 2 4 3 . D E S C R I P T I O N O F W O R K 3 . 1 L a w n s a n d G r a s s e d A r e a s 3 . 1 . 1 T h o r o u g h l y r a k e a l l g r a s s e d a r e a s t o r e m o v e d e b r i s a n d d e a d g r a s s e a r l y i n M a y . 3 . 1 . 2 A l l d e b r i s s h a l l b e p i c k e d u p p r i o r t o m o w i n g o p e r a t i o n s . M o w i n g o f a l l t u r f e d a r e a s s h a l l b e p e r f o r m e d o n a r e g u l a r b a s i s t o e n s u r e g r a s s d o e s n o t e x c e e d 4 " i n h e i g h t . T h e g r a s s i s n o t t o b e c u t t o a h e i g h t o f l e s s t h a n 2 " . 3 . 1 . 3 E x c e s s i v e g r a s s c l i p p i n g s s h a l l b e r a k e d a n d d i s p o s e d o f b y t h e c o n t r a c t o r i m m e d i a t e l y a f t e r e a c h m o w i n g o p e r a t i o n . 3 . 1 . 4 M u n i c i p a l g r a s s e d a r e a a l o n g p u b l i c r o a d w a y s a b u t t m g t h e p r o j e c t s a r e i n c l u d e d i n t h i s c o n t r a c t . 3 . 1 . 5 T r i m m i n g o f g r a s s a d j a c e n t t o c u r b s , s i d e w a l k s , f e n c e s , t r e e s , f l o w e r b e d s , b e n c h e s , b u i l d i n g s , l i g h t s t a n d a r d s , h y d r a n t s , e t c . s h a l l b e d o n e i m m e d i a t e l y a f t e r e a c h m o w i n g . 3 . 1 . 6 L e a v e s s h a l l b e r a k e d a n d d i s p o s e d o f r e g u l a r l y o n c e t h e y b e g i n t o f a l l f r o m t h e t r e e s i n a u t u m n . 3 . 1 . 7 E d g i n g o f h e d g e s a n d s i d e w a l k s s h a l l b e c o m p l e t e d o n a m o n t h l y b a s i s s o t h a t t h e s e a r e a s h a v e a n e a t a n d w e l l m a i n t a i n e d a p p e a r a n c e . 3 . 1 . 8 A e r a t e t u r f u s i n g e q u i p m e n t w h i c h r e m o v e s p l u g s o f s o i l i n J u n e . 3 . 1 . 9 F e r t i l i z e r s h a l l b e a p p l i e d o n a l l g r a s s e d a r e a s i n t h e s p r i n g a n d f a l l i n t w o ( 2 ) p a s s e s o f o p p o s i t e d i r e c t i o n s , u s i n g V z r e c o m m e n d e d r a t e o f a p p l i c a t i o n t o e n s u r e e v e n c o v e r a g e . T h e c o n t r a c t o r s h a l l n o t i f y t h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r a t l e a s t 2 4 h o u r s p r i o r t o c o m m e n c e m e n t o f t h e f e r t i l i z i n g a p p l i c a t i o n . F e r t i l i z a t i o n s h a l l c o n f o r m t o t h e r e c e n t c h a n g e s i n t h e r e g u l a t i o n s a s t o b a n n e d s u b s t a n c e s . 3 . 1 . 1 0 W e e d r e p e l l a n t f o r b r o a d l e a f w e e d s o n l y , s h a l l b e a p p l i e d o n a l l g r a s s e d a r e a s i n t h e s p r i n g a n d f a l l d u r i n g t h e t w o ( 2 ) p a s s e s o f o p p o s i t e d i r e c t i o n s , u s i n g V i t h e r e c o m m e n d e d r a t e o f a p p l i c a t i o n t o e n s u r e e v e n c o v e r a g e . T h e c o n t r a c t o r s h a l l n o t i f y t h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r a t l e a s t 2 4 h o u r s p r i o r t o c o m m e n c e m e n t o f t h e w e e d r e p e l l e n t a p p l i c a t i o n . W e e d r e p e l l a n t s h a l l c o n f o r m t o t h e c u r r e n t c h a n g e s i n t h e r e g u l a t i o n s a s t o b a n n e d s u b s t a n c e s . 8 B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( W i l s o n L a w n C a r e & S n o w R e m o v a l ) P a g e 2 1 0 o f 2 5 7 S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 2 - 0 2 4 3 . 1 . 1 1 N o t e : A W e e d a n d F e e d c o m b i n a t i o n m a y b e u s e d i n p l a c e o f f e r t i l i z e r a n d w e e d r e p e l l a n t u n d e r i t e m s 3 . 1 . 9 a n d 3 . 1 . 1 0 , h o w e v e r , s h a l l c o n f o r m t o t h e c u r r e n t c h a n g e s i n t h e r e g u l a t i o n s a s t o b a n n e d s u b s t a n c e s . 3 . 2 H a r d S u r f a c e A r e a s 3 . 2 . 1 A l l h a r d s u r f a c e a r e a s , w h i c h i n c l u d e s p a r k i n g l o t s a n d s i d e w a l k s , m u s t b e s w e p t c l e a n e a c h t i m e t h e C o n t r a c t o r i s p e r f o r m i n g w o r k o n s i t e . 3 . 3 P l a n t s a n d P l a n t i n s B e d s 3 . 3 . 1 P r e p a r e f l o w e r b e d s . T h e c o n t r a c t o r s h a l l n o t i f y a n d c o n s u l t w i t h t h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r r e g a r d i n g t h e p l a n t i n g o f a n n u a l f l o w e r s e a c h s p r i n g . F l o w e r b e d s a r e t o b e w e e d e d a n d m a i n t a i n e d o n a w e e k l y b a s i s . 3 . 4 P r u n i n g a n d F e r t i l i z i n e T r e e s 3 . 4 . 1 P r u n i n g f o r t r e e s u p t o 1 6 f e e t i n h e i g h t - P r u n i n g s h a l l c o n s i s t o f t h e r e m o v a l o f e x c e s s s u c k e r g r o w t h , d e a d w o o d a n d i n t e r f e r i n g g r o w t h , t h e t h i n n i n g o f b r a n c h e s w h e r e n e c e s s a r y , c l e a r i n g g r o w t h f r o m b u i l d i n g s a n d t h e s h a p i n g o f t r e e s . A l l p r u n e d b r a n c h e s o f a d i a m e t e r g r e a t e r t h a n 1 i n c h a n d a l l e x p o s e d w o o d o r s c a r s r e s u l t i n g f r o m p r e v i o u s w o r k d a m a g e s h a l l b e p a i n t e d w i t h a p p r o v e d t r e e w o u n d p a i n t . T r e e s a n d b r a n c h e s w h i c h a r e w e a k s h a l l b e c a b l e d o r b r a c e d i n a c c o r d a n c e w i t h a p p r o v e d t r e e b r a c i n g m e t h o d s . W o r k m e n s h a l l n o t b e p e r m i t t e d t o c l i m b l i v e t r e e s w i t h c l i m b i n g s p u r s , b u t t h e y s h a l l e m p l o y a c c e p t e d t r e e c l i m b i n g m e t h o d s . T i m b e r , b r u s h a n d a l l o t h e r d e b r i s r e s u l t i n g f r o m t h i s w o r k s h a l l b e e n t i r e l y r e m o v e d f r o m t h e p r o j e c t a n d d i s p o s e d o f b y t h e c o n t r a c t o r a t h i s o w n e x p e n s e o n t h e s a m e d a y t r e e s a r e p r u n e d . 3 . 4 . 2 T r i m m i n g , a n d r e m o v a l o f d e a d g r o w t h , o f a l l h e d g e s a n d s h r u b s s h a l l b e p e r f o r m e d d u r i n g J u n e ( e v e r g r e e n s ) , i n J u n e , J u l y a n d S e p t e m b e r ( d e c i d u o u s ) a n d v i n e s a r e t o b e t r i m m e d a s r e q u i r e d t o p r e s e n t a n e a t a p p e a r a n c e . 3 . 5 D e b r i s a n d G a r b a g e D i s p o s a l 3 . 5 . 1 D e b r i s a n d g a r b a g e c a n c o n t e n t s s h a l l b e d i s p o s e d o f b y t h e c o n t r a c t o r i n a m a n n e r a c c e p t a b l e t o t h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r . - 9 - B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( W i l s o n L a w n C a r e & S n o w R e m o v a l ) P a g e 2 1 1 o f 2 5 7 ^^ s ^ ^^ ^^ PORT BURWELL^ I I (\MUNICIPALITY OF BAYHAIV^/ /^ I ^I//* 8 ^G^^ 0 ^r ^ *<0 /^/\(\/^n /^^ /^noml./ ^.A J /<^ K ./.s %i >'1^1 ^^ /-«^^»^/- CONPBTW.//..ry ^ 8 rr-^^ <y *^t7'ms coI I .^//.^ *l6 t /.ounerm. 2R /s/ a *0<1 -^/i *0.^Nj 22 ^4 WWW.IHUI rf>4 7 Wr^«r^y §ROVI IAL y zismwMST.mwoNimerfAI r R 3^1 5 B 31 wwumnm.umjaLT.wrnauxt W£1 ^^ i a as<j (3 S-B..<":n ^sr ^1uSMEwne 15NeujNOmitmnsr CT-^D TOT^^Ih ^~r~<^s1 ?f}?»un i .)- | rj ^tC37 ^f 7.£~n 21 a ^*NSa- mode mnBT 0 ^c ^E CM ^-< a a n ei T" y?HMBRHMI mneei fI it LAKE ER1[Tr"t 9 9 B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( W i l s o n L a w n C a r e & S n o w R e m o v a l ) P a g e 2 1 2 o f 2 5 7 I ^s it ^^\A.pa; ,1 %a .UUmg37^SE^QUSENs HEtl to 4 (C ^ w.24 ^i?'*-ts x>y ^ (F §^ %^ z0 ^^ <^siZ ».'^ 550 .^^e3r ^n. t4 ^ n -r" t-^w c^B ff -»-. ft ^1^ 1 \^'^ t.» "I ^1C VIENNA£ s0 4t ffi '&^m s^sg§g t3l H^'9 *if&MUNICIPALITY OF BAYHAM^w I I ^j ^ % I I»,tfe§? ^^ B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( W i l s o n L a w n C a r e & S n o w R e m o v a l ) P a g e 2 1 3 o f 2 5 7 u. :P2^E^^/// 4 w- 0 ^ rF?WS&/K, *-'(flBs5 3.^riIS B »-'m G jE£mo3i? is ^n-. jBose±Qii' 1<is u,>J't;WNirMF ij^I- -t I-a 't?,^0 !@nte, &'fi',i^fflfrfj-§S"3? 1°![a: U.W1RS 5UD '"""".I'fTs^ss d^s IS3 i /, n n MUNICIPALITY OF BAYHAM (t0200m400m SCHEDULE 'B'STRAFFORDVILLE Scale 1 10,500*. * B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( W i l s o n L a w n C a r e & S n o w R e m o v a l ) P a g e 2 1 4 o f 2 5 7 1 . < ? ^ ^ ^ ^ w J / ^ / ^ ~ v < f \ ' ( ; . 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D E M E Y E R E L I M I T E D C O N S U L T I N G E H G W E E R S T I L L S O N B U R G , O N T A R I O B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( W i l s o n L a w n C a r e & S n o w R e m o v a l ) P a g e 2 1 5 o f 2 5 7 t * .»*v-<* /-»^--.*»r.1.. ^>..It ^.*»h..h..r*,/~-<** /..*-..-.I.*f ^L ^^;m*».^---^ttJ/Ms 3D.s /^/'^I f//>/^./^^.y'/s/'..,/I \/f<N|y>. f .^ ^0f'..->t «/,*v t JS*.'^>'»^<<s»l */*//,-^./>--/^^Y^>>tfl>s f \f ...'.c'-.;#/.. .»'<///»/.../</^/**a .<ce ///. *f'^*t /»U<-^A^<?*.I r »/....z.'f\^I*»/f *v 's .V'/.»4<k':/v./^I \11 4 \t^>1 ^.f < /^.^6 s?.I ..>.^ r\ ^y(a S5;w.3/T Hu»*/%.sr<fTt\: I ^.»'It »<^/^*Y /-../.^.^;^')st .-..r'~.7 ^%^s /^.1h^I s *To<.'.u^tyyf^-/^ -^ 0^.w.fS-^<p.;C3t I^.*.s ./\S3 ^s>.<5^f' ^.*^\s 1 -\"^^*1 ^* ^\\»<*»*.»<'.1 >,y 'T..L »z.y^.I'^T^.^.^t\.*.F t.'f-»*,*.\.-»-.~>i<s.\- »...<ft1.i !. %^f 't^*'.<,_ - "y>./ 0/ <f i .1» f t ». /.s ^.y ** * / ?;/^# % §ISVtrf B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( W i l s o n L a w n C a r e & S n o w R e m o v a l ) P a g e 2 1 6 o f 2 5 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 2 6 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D C . V A L E R I E D O N N E L L F O R T H E P R O V I S I O N O F A C O N C E S S I O N F O O D B O O T H A T T H E E A S T B E A C H I N P O R T B U R W E L L I N T H E M U N S C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a n a g r e e m e n t f o r t h e p r o v i s i o n o f C o n c e s s i o n F o o d B o o t h a t t h e E a s t B e a c h i n P o r t B u r w e l l ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h e r e b y a c c e p t s t h e p r o p o s a l s u b m i t t e d b y C . V a l e r i e D o n n e l l f o r t h e p r o v i s i o n o f a C o n c e s s i o n F o o d B o o t h a t t h e E a s t B e a c h i n P o r t B u r w e l l ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 , T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w b e t w e e n C . V a l e r i e D o n n e l l a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r t h e p r o v i s i o n o f a C o n c e s s i o n f o o d B o o t h a t t h e E a s t B e a c h i n P o r t B u r w c l l . t h 2 . T H A T B y - l a w N o . 2 0 0 9 - 0 8 2 , a d o p t e d b y t h e C o u n c i l o f M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f h e 4 d a y o f J u n e 2 0 0 9 a n d a n y a m e n d m e n t s o r r e n e w a l s b e a n d t h e s a m e a r e h e r e b y r e p e a l e d ; 3 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 S T D A Y O F M A R C H 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( D o n n e l l ) P a g e 2 1 7 o f 2 5 7 S c h e d u l e " A " t o B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 6 A G R E E M E N T M O B I L E R E F R E S H M E N T C O N C E S S I O N - P o r t B u r w e l l B e a c h T H I S A G R E E M E N T m a d e i n t r i p l i c a t e t h i s 1 s t d a y o f M a r c h 2 0 1 2 . B E T W E E N : C . V a l e r i e D o n n e l l o / a S a m ' s P l a c e ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " V e n d o r " ) o f t h e F i r s t P a r t - a n d - T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e ^ M u n i c i p a l i t y ' ' ' ' } o f t h e S e c o n d P a r t W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y i s t h e r e g i s t e r e d o w n e r o f t h e l a n d s l e g a l l y d e s c r i b e d a s ( t h e E a s t B e a c h a r e a ) , P l a n 1 2 L o t s 2 t o 5 , W / S E r i e u s S t r e e t , P l a n 1 2 L o t s 3 t o 5 , E / S R o b i n s o n S t r e e t , b e i n g 1 . 1 0 A c r e , i n t h e V i l l a g e o f P o r t B u r w e l l , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , C o u n t y o f E l g i n , a n d h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " l a n d s " ; A N D W H E R E A S t h e V e n d o r w i s h e s t o o p e r a t e o n e M o b i l e R e f r e s h m e n t C o n c e s s i o n o n a s p e c i f i c a r e a o f t h e s a i d l a n d s ; A N D W H E R E A S i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e p a y m e n t o f t h e s u m o f m o n i e s a s d e s c r i b e d w i t h i n t h e c o n t e x t o f t h i s a g r e e m e n t b y t h e V e n d o r t o t h e M u n i c i p a l i t y a n d o t h e r g o o d a n d v a l u a b l e c o n s i d e r a t i o n , t h e s u f f i c i e n c y o f w h i c h i s h e r e b y a c k n o w l e d g e d , f h e p a r t i e s h e r e t o a g r e e a s f o l l o w s : 1 . T h e M u n i c i p a l i t y g r a n t s p e r m i s s i o n t o t h e V e n d o r t h e r i g h t s t o o p e r a t e a M o b i l e R e f r e s h m e n t C o n c e s s i o n , h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " C o n c e s s i o n " f i x e d i n t h e s a i d l o c a t i o n a d j a c e n t t o t h e p u b l i c w a s h r o o m f a c i l i t y f o r t h e t e r m o f t h e a g r e e m e n t . 2 . T h e V e n d o r a g r e e s t o o p e r a t e t h e C o n c e s s i o n f o r t h e s a l e o f f o o d a n d b e v e r a g e s f o r t h e m o n t h s b e g i n n i n g M a r c h 3 0 t h r o u g h N o v e m b e r 2 5 , 2 0 1 2 , u n l e s s o t h e r w i s e t e r m i n a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h P a r a g r a p h 1 3 o f t h i s A g r e e m e n t o n t h e d a y s a n d t i m e s a s s p e c i f i e d i n A p p e n d i x " A " t o t h i s a g r e e m e n t , w e a t h e r a n d d e m a n d p e r m i t t i n g . T h e V e n d o r a g r e e s t o u s e d i s c r e t i o n i n d e t e r m i n i n g h o u r s . W a s h r o o m s w i l l b e o p e n e d a n d c l o s e d b y t h e c a r e t a k e r . 3 . T h e V e n d o r s h a l l p a y t o t h e M u n i c i p a l i t y t h e t o t a l s u m o f $ 4 , 6 3 3 ( i n f o u r p a y m e n t s o f $ 1 , 0 2 5 + $ 1 3 3 . 2 5 H S T ) f o r r e n t a l i n i n s t a l m e n t s , i n c l u d i n g H S T a s f o l l o w s : J u n e 1 5 , 2 0 1 2 $ 1 , 1 5 8 . 2 5 J u l y 1 5 , 2 0 1 2 $ 1 , 1 5 8 . 2 5 A u g u s t 1 5 , 2 0 1 2 $ 1 , 1 5 8 . 2 5 S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 $ 1 , 1 5 8 . 2 5 B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( D o n n e l l ) P a g e 2 1 8 o f 2 5 7 S c h e d u l e " A " t o B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 6 2 4 . T h e V e n d o r a g r e e s t o i n d e m n i f y t h e M u n i c i p a l i t y a n d s a v e i t h a r m l e s s f r o m a n d a g a i n s t a n y a n d a l l c l a i m s , a c t i o n s , d a m a g e s , l i a b i l i t y a n d e x p e n s e s , i n c o n n e c t i o n w i t h l o s s o f l i f e , p e r s o n a l i n j u r y , o r d a m a g e t o p r o p e r t y a r i s i n g f r o m a n y o c c u r r e n c e o n s a i d l a n d s h o w s o e v e r s u c h c l a i m s m a y a r i s e , p r o v i d i n g p r o o f o f l i a b i l i t y i n s u r a n c e n o t l e s s t h a n $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 ( T w o M i l l i o n D o l l a r s ) p r i o r t o o p e n i n g a n d t h a t t h e i n s u r a n c e s h a l l n a m e t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d . 5 . T h e V e n d o r s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r m a i n t a i n i n g t h e g r o u n d s i n a n e a t a n d t i d y c o n d i t i o n , i n c l u d i n g c o l l e c t i o n o f l i t t e r a n d d e b r i s e t c . 6 . T h e V e n d o r w i l l o b s e r v e a n d f u l f i l t h e l a w f u l p r o v i s i o n s a n d r e q u i r e m e n t s o f a l l s t a t u t e s , b y - l a w s , m l e s a n d r e g u l a t i o n s o f M u n i c i p a l , P r o v i n c i a l o r F e d e r a l G o v e r n m e n t s , r e l a t i n g t o t h e s a i d l a n d s a n d u p o n r e q u e s t , s h a l l p r o v i d e t h e M u n i c i p a l i t y w i t h c o n f i r m a t i o n o f i n s p e c t i o n a p p r o v a l s f r o m t h e E l g i n / S t . T h o m a s H e a l t h U n i t . 7 . T h e V e n d o r s h a l l m a i n t a i n a n d o p e r a t e t h e p u b l i c w a s h r o o m f a c i l i t i e s d u r i n g t h e h o u r s o f o p e r a t i o n o f t h e C o n c e s s i o n . S a i d m a i n t e n a n c e t o i n c l u d e u n l o c k i n g a n d l o c k i n g t h e f a c i l i t i e s , c l e a n i n g w a s h r o o m s a m i n i m u m o f t h r e e t i m e s d a i l y a n d a d d i t i o n a l l y , i f n e e d e d . T h e V e n d o r s h a l l p r o v i d e a l l c l e a n i n g m a t e r i a l s a n d s u p p l i e s a s r e q u i r e d i n o r d e r t o k e e p t h e f a c i l i t i e s c l e a n a n d o p e r a b l e f o r t h e d u r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . T h e V e n d o r s h a l l p r o v i d e t h e L e a s o r w i t h a w r i t t e n l o g o f c l e a n i n g a c t i v i t i e s w i t h e a c h m o n t h l y p a y m e n t a n d t h e M u n i c i p a l i t y o r i t s a g e n t s h a l l h a v e t h e r i g h t t o i n s p e c t t h e p r e m i s e s f o r c l e a n l i n e s s . T h e M u n i c i p a l i t y w i l l s u p p l y t h e p a p e r t o w e l s a n d t o i l e t p a p e r f o r t h e w a s h r o o m f a c i l i t i e s . 8 . N e i t h e r t h e M u n i c i p a l i t y o r t h e V e n d o r s h a l l i m p e d e p a r k i n g , p e d e s t r i a n o r v e h i c u l a r t r a f f i c t o t h e s u b j e c t l a n d s . 9 . T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l h a v e a c c e s s t o t h e s i t e a n d s u r r o u n d i n g a r e a a t a l l t i m e s a n d s h a l l b e p e r m i t t e d t o o p e r a t e v e h i c l e s a n d e q u i p m e n t f o r t h e p u r p o s e o f g e n e r a l m a i n t e n a n c e t o t h e E a s t B e a c h P a r k . 1 0 . T h e V e n d o r s h a l l b e p e r m i t t e d t o c o n n e c t t o t h e e x i s t i n g w a t e r a n d h y d r o s e r v i c e p r o v i d e d i n t h e p u b l i c w a s h r o o m f a c i l i t y . T h e V e n d o r a g r e e s t o r e i m b u r s e t h e M u n i c i p a l i t y f o r h y d r o u s a g e b a s e d o n p r o - r a t e d c o n s u m p t i o n l e s s H S T . N e i t h e r p a r t y s h a l l b e h e l d r e s p o n s i b l e f o r a n y i n t e r r u p t i o n o f s e r v i c e d u e t o w e a t h e r , b r e a k d o w n , m a i n t e n a n c e o r f o r a n y o t h e r r e a s o n . 1 1 . T h e V e n d o r a g r e e s t h a t n o o t h e r c o n c e s s i o n o w n e d b y h i m / h e r s h a l l b e e r e c t e d o n t h e s i t e w h e t h e r c o n n e c t e d t o e i t h e r t h e h y d r o o r w a t e r s e r v i c e o r o p e r a t e d b y g e n e r a t o r o r p r o p a n e w i t h o u t f i r s t h a v i n g r e c e i v e d w r i t t e n p e r m i s s i o n f r o m t h e M u n i c i p a l i t y . I n a d d i t i o n , t h e l i s t o f e q u i p m e n t p r o v i d e d b y t h e V e n d o r i n t h e p r o p o s a l f o r m d a t e d F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 2 i s a g r e e d u p o n . N o o t h e r e q u i p m e n t s h a l l b e c o n n e c t e d w i t h o u t n o t i f i c a t i o n t o a n d a p p r o v a l g i v e n b y t h e M u n i c i p a l i t y . 1 2 . T h e V e n d o r u n d e r s t a n d s a n d h a s n o o b j e c t i o n t o t h e p l a c e m e n t o f o t h e r m o b i l e c o n c e s s i o n s b y c o m m u n i t y s e r v i c e c l u b s a n d m u n i c i p a l e v e n t o r g a n i z e r s a s p a r t o f p l a n n e d c e l e b r a t i o n s f o r a l i m i t e d p e r i o d o f t i m e a u t h o r i z e d b y t h e M u n i c i p a l i t y . T h e M u n i c i p a l i t y a g r e e s t o p r o v i d e t h e V e n d o r w i t h n o t i f i c a t i o n o f s u c h p l a n n e d e v e n t s . 1 3 . T h i s A g r e e m e n t m a y b e t e r m i n a t e d a t a n y t i m e b y e i t h e r p a r t y g i v i n g t h e o t h e r p a r t y 3 0 d a y s w r i t t e n n o t i c e o f t e r m i n a t i o n . B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( D o n n e l l ) P a g e 2 1 9 o f 2 5 7 S c h e d u l e " A " t o B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 6 3 1 4 . T h e t e r m o f t h i s c o n t r a c t i s f o r o n e ( 1 ) y e a r w i t h t h e o p t i o n f o r a t w o ( 2 ) y e a r e x t e n s i o n . T h e e x t e n s i o n o f t h e c o n t r a c t s h a l l b e m u t u a l l y a g r e e d u p o n b y t h e p a r t i e s . I N W I T N E S S W H E R E O F t h e V e n d o r a n d t h e M u n i c i p a l i t y h a v e h e r e u n t o s e t t h e i r h a n d s a n d C o r p o r a t e S e a l s t h i s d a y o f , 2 0 1 2 . S I G N E D , S E A L E D A N D W I T N E S S E D T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M A Y O R C L E R K I n t h e P r e s e n c e o f V E N D O R C . V a l e r i e D o n n e l l o / a S a m ' s P l a c e B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( D o n n e l l ) P a g e 2 2 0 o f 2 5 7 / } - p p j z . r ^ c l / ^ / ^ / / B E A C H C O N C E S S I O N T E N D E R D E T A I L E D S P E C I F I C A T I O N S D a t e s o f O p e r a t i o n M a r c h 3 0 , 3 1 A p r i l 0 6 , 0 7 . 0 8 , 0 9 , 1 3 , 1 4 . 1 5 , 2 0 . 2 1 , 2 2 , 2 7 , 2 8 , 2 9 M a y 0 4 , 0 5 , 0 6 , 1 1 , 1 2 . 1 3 , 1 7 . 1 8 , 1 9 , 2 0 , 2 1 . 2 5 , 2 6 . 2 7 J u n e 0 1 , 0 2 , 0 3 , 0 8 . 0 9 , 1 0 , 1 5 t o 3 0 J u l y 0 1 , t o 3 1 i n c l u s i v e A u g u s t 0 1 , t o 3 1 i n c l u s i v e S e p t e m b e r 0 1 , 0 2 . 0 3 , 0 8 . 0 9 , 1 5 , 1 6 , 2 2 , 2 3 , 2 9 , 3 0 O c t o b e r 0 6 , 0 7 , 1 3 , 1 4 . 2 0 , 2 1 , 2 7 . 2 8 N o v e m b e r 0 4 . 1 1 , 1 8 , 2 5 H o u r s o f O p e r a t i o n M a r c h 1 0 : 3 0 a m t o 7 : 0 0 p m A p r i l 1 0 : 3 0 a m t o 8 : 0 0 p m M a y 1 0 : 3 0 a m t o 8 : 0 0 p m J u n e 1 0 : 3 0 a m t o 8 : 0 0 p m J u l y 1 0 : 3 0 a m t o 8 : 0 0 p m A u g u s t 1 0 : 3 0 a m t o 8 : 0 0 p m S e p t e m b e r 1 0 : 3 0 a m t o 8 : 0 0 p m O c t o b e r 1 1 : 0 0 a m t o 7 : 0 0 p m N o v e m b e r 1 1 : 0 0 a m t o 7 : 0 0 p m G a r b a g e C o l l e c t i o n 2 l a r g e w h e e l e d r e c y l a b l e c o n t a i n e r s 6 l a r g e g a r b a g e c o n t a i n e r s B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( D o n n e l l ) P a g e 2 2 1 o f 2 5 7 Page 222 of 257 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 2 7 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D N A T U R E S C H O I C E 1 F O R T H E P R O V I S I O N O F L A N D S C A P I N G S E R V I C E S W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s t h e r e g i s t e r e d o w n e r a n d / o r l e s s e e o f t h e l a n d s s h o w n o n t h e v a r i o u s m a p s a t t a c h e d h e r e t o a s " M a p # 1 " , " M a p # 3 " , " M a p # 4 " a n d " M a p # 5 " , h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " l a n d s " A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a n a g r e e m e n t f o r p r o v i s i o n o f l a n d s c a p i n g s e r v i c e s o n t h e s e l a n d s . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d N a t u r e s C h o i c e f o r t h e p r o v i s i o n o f l a n d s c a p e s e r v i c e s . 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n t h e f i n a l < p a s s i n g . S T R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 D A Y O F M A R C H 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( N a t u r e s C h o i c e ) P a g e 2 2 3 o f 2 5 7 S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 2 - 0 2 7 L A N D S C A P E S E R V I C E S T H I S A G R E E M E N T m a d e i n t r i p l i c a t e t h i s 1 s t d a y o f M a r c h , 2 0 1 2 . B E T W E E N N A T U R E S C H O I C E ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " C o n t r a c t o r " ) o f t h e F i r s t P a r t - a n d - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " M u n i c i p a l i t y " ) o f t h e S e c o n d P a r t W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y i s t h e r e g i s t e r e d o w n e r a n d / o r t h e l e s s e e o f t h e l a n d s s h o w n o n t h e v a r i o u s m a p s a t t a c h e d h e r e t o a s " M a p # 1 " , " M a p # 3 " , " M a p # 4 " a n d " M a p # 5 " , h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " l a n d s " ; A N D W H E R E A S t h e C o n t r a c t o r w i s h e s t o p r o v i d e l a n d s c a p e s e r v i c e s f o r t h e s a i d l a n d s ; A N D W H E R E A S i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e p a y m e n t o f t h e s u m o f m o n i e s a s d e s c r i b e d w i t h i n t h e c o n t e x t o f t h i s a g r e e m e n t b y t h e C o n t r a c t o r t o t h e M u n i c i p a l i t y a n d o t h e r g o o d a n d v a l u a b l e c o n s i d e r a t i o n , t h e s u f f i c i e n c y o f w h i c h i s h e r e b y a c k n o w l e d g e d , t h e p a r t i e s h e r e t o a g r e e a s f o l l o w s : 1 . T h e M u n i c i p a l i t y g r a n t s p e r m i s s i o n t o t h e C o n t r a c t o r t o e n t e r u p o n m u n i c i p a l l a n d s f o r t h e p u r p o s e o f m a i n t a i n i n g t h e l a n d s . 2 . T h e C o n t r a c t o r a g r e e s t o p r o v i d e l a n d s c a p e m a i n t e n a n c e a s n e e d e d f o r t h e l a n d s . 3 . T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l p a y t o t h e C o n t a ' a c t o r f o r t h e f o l l o w i n g p r o p e r t i e s , t h e t o t a l s u m , p a y a b l e i n e q u a l m o n t h l y i n s t a l l m e n t s . - 2 - B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( N a t u r e s C h o i c e ) P a g e 2 2 4 o f 2 5 7 S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 2 - 0 2 7 P o r t B u r w e l l - M a p # 1 A r e a A $ 3 4 0 f W / s H u r l e y L a n e , C h a t h a m S t @ N o v a S c o t i a L i n e , B a l l P a r k / P l a y g r o u n d @ 5 5 4 6 1 N o v a S c o t i a L i n e ) - g r a s s - f l o w e r b e d s - l i t t e r p i c k u p , d u m p & d i s p o s e o f g a r b a g e c a n c o n t e n t s A r e a D ( W e l l i n g t o n S t © E l i z a b e t h S t , $ 1 0 0 P u b l i c W o r k s Y a r d ) - g r a s s A r e a K ( L i g h t h o u s e - 1 7 R o b i n s o n S t ) $ 2 0 0 - g r a s s - g u a r d r a i l a r e a t o b o t t o m o f s l o p e S t r a f f o r d v m e - M a u # 3 A r e a P ( M u n i c i p a l O f f i c e - 9 3 4 4 P l a n k R o a d & $ 1 4 0 L i b r a r y - 9 3 6 6 P l a n k R o a d ) g r a s s f l o w e r b e d s E d e n - M a p # 4 A r e a V ( E d e n C o m m u n i t y C e n t r e & P a r k - 5 6 9 6 7 E d e n L i n e ) $ 2 4 0 g r a s s l i t t e r p i c k u p , d u m p & d i s p o s e o f g a r b a g e c a n c o n t e n t s C o r i n t h - M a D # 5 A r e a X ( C o m m u n i t y P a r k - 5 4 2 8 6 B e s t L i n e ) $ 2 0 0 g r a s s l i t t e r p i c k u p , d u m p & d i s p o s e o f g a r b a g e c a n c o n t e n t s A r e a Y ( S / E C o m e r C u l l o d e n R o a d / B e s t L i n e ) $ 7 0 - g r a s s 4 . T h e C o n t r a c t o r a g r e e s t o i n d e m n i f y t h e M u n i c i p a l i t y a n d s a v e i t h a r m l e s s f r o m a n d a g a i n s t a n y a n d a l l c l a i m s , a c t i o n s , d a m a g e s , l i a b i l i t y , a n d e x p e n s e s , i n c o n n e c t i o n w i t h l o s s o f l i f e , p e r s o n a l i n j u r y , o r d a m a g e t o p r o p e r t y a r i s i n g f r o m a n y o c c u r r e n c e o n s a i d l a n d s h o w s o e v e r s u c h c l a i m s m a y a r i s e , - 3 - B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( N a t u r e s C h o i c e ) P a g e 2 2 5 o f 2 5 7 S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 2 - 0 2 7 p r o v i d i n g p r o o f o f l i a b i l i t y i n s u r a n c e n o t l e s s t h a n $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 p r i o r t o A p r i l 1 5 , 2 0 1 2 a n d t h a t t h e i n s u r a n c e s h a l l n a m e t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d . 5 . T h e C o n t r a c t o r w i l l o b s e r v e a n d a d h e r e t o t h e s t a n d a r d s s e t o u t i n A p p e n d i x " A " a t t a c h e d h e r e t o . 6 . T h e C o n t r a c t o r s h a l l n o t i m p e d e p a r k i n g , p e d e s t r i a n o r v e h i c u l a r t r a f f i c t o t h e s u b j e c t l a n d s . 7 . T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l h a v e a c c e s s t o t h e s i t e a n d s u r r o u n d i n g a r e a a t a l l . t i m e s . 8 . T h e C o n t r a c t o r s h a l l n o t s u b c o n t r a c t a n y o r a l l o f t h i s a g r e e m e n t w i t h o u t t h e p r i o r a n d e x p r e s s a p p r o v a l o f t h e M u n i c i p a l i t y . 9 . T h i s A g r e e m e n t m a y b e t e r m i n a t e d a t a n y t i m e b y e i t h e r p a r t y g i v i n g t h e o t h e r p a r t y 3 0 d a y s w r i t t e n n o t i c e o f t e r m i n a t i o n . I N W I T N E S S W H E R E O F t h e C o n t r a c t o r a n d t h e M u n i c i p a l i t y h a v e h e r e u n t o s e t t h e i r s t h a n d s a n d C o r p o r a t e S e a l s t h i s 1 d a y o f M a r c h , 2 0 1 2 . S I G N E D , S E A L E D A N D W I T N E S S E D ) T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ) P a u l E n s , M A Y O R ) L y n d a M U l a r d , C L E R K ) C O N T R A C T O R I n t h e P r e s e n c e o f 4 - B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( N a t u r e s C h o i c e ) P a g e 2 2 6 o f 2 5 7 S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 2 - 0 2 7 A p p e n d i x " A " L A N D S C A P E M A I N T E N A N C E S C O P E O F W O R K 1 . G E N E R A L - L A N D S C A P E S E R V I C E 1 . 1 E x c e p t a s o t h e r w i s e e x p r e s s l y p r o v i d e d t h e c o n t r a c t o r s h a l l f u r n i s h a l l t h e n e c e s s a r y l a b o u r , m a t e r i a l s a n d e q u i p m e n t t o p e r f o r m t h e w o r k s p e c i f i e d i n t h i s c o n t r a c t . 1 . 2 T h e c o n t r a c t o r s h a l l b e s o l e l y r e s p o n s i b l e f o r l o s s o r d a m a g e o f h i s e q u i p m e n t a n d f o r a n y m a t e r i a l d e l i v e r e d t o h i m f r o m w h a t s o e v e r s o u r c e . 1 . 3 T h e c o n t r a c t o r s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r a l l d a m a g e s c a u s e d d u r i n g t h e e x e c u t i o n o f t h e w o r k a n d s h a l l i m p o s e a s l i t t l e i n c o n v e n i e n c e a s p o s s i b l e o n t h e r e s i d e n t s d u r i n g t h e p e r f o r m a n c e o f t h i s c o n t r a c t . 1 . 4 A l l w o r k p e r f o r m e d b y t h e c o n t r a c t o r s h a l l b e e x e c u t e d t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e m u n i c i p a l i t y . 1 . 5 F a i l u r e t o p r o v i d e a n d m a i n t a i n a s t a n d a r d o f s e r v i c e a n d w o r k m a n s h i p a c c e p t a b l e t o t h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r w i l l , a t h i s d i s c r e t i o n , r e s u l t i n a n a l t e r n a t e c o n t r a c t o r b e i n g h i r e d t o d o t h e w o r k w i t h t h e c o s t o f t h e s a m e d e d u c t e d f r o m p a y m e n t t o t h e o r i g i n a l c o n t i ' a c t o r . R e p e a t e d f a i l u r e t o m e e t o u r s t a n d a r d s o f s e r v i c e a n d w o r k m a n s h i p w i l l r e s u l t i n t e r m i n a t i o n o f t h e c o n t r a c t . 2 . 1 T E R M S O F C O N T R A C T T h i s c o n t r a c t s h a l l b e i n f o r c e f o r a p e r i o d o f o n e y e a r , c o m m e n c i n g M a y 1 i n t h e y e a r i n w h i c h i t h a s b e e n a w a r d e d , a n d m a y b e r e n e w e d f o r a n a d d i t i o n a l t w o y e a r s a t t h e a g r e e m e n t o f b o t h t h e c o n t r a c t o r a n d t h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r . 2 . 2 P A Y M E N T I n v o i c e s s h a l l b e s u b m i t t e d o n a m o n t h l y b a s i s s t a r t i n g o n e m o n t h f r o m t h e c o m m e n c e m e n t o f w o r k . - 5 - B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( N a t u r e s C h o i c e ) P a g e 2 2 7 o f 2 5 7 S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 2 - 0 2 7 3 . D E S C R I P T I O N O F W O R K 3 . 1 L a w n s a n d G r a s s e d A r e a s 3 . 1 . 1 T h o r o u g h l y r a k e a l l g r a s s e d a r e a s t o r e m o v e d e b r i s a n d d e a d g r a s s e a r l y i n M a y . 3 . 1 . 2 A l l d e b r i s s h a l l b e p i c k e d u p p r i o r t o m o w i n g o p e r a t i o n s . M o w i n g o f a l l t u f e d a r e a s s h a l l b e p e r f o r m e d o n a r e g u l a r b a s i s t o e n s u r e g r a s s d o e s n o t e x c e e d 4 " i n h e i g h t . T h e g r a s s i s n o t t o b e c u t t o a h e i g h t o f l e s s t h a n 2 " . 3 . 1 . 3 E x c e s s i v e g r a s s c l i p p i n g s s h a l l b e r a k e d a n d d i s p o s e d o f b y t h e c o n t r a c t o r i m m e d i a t e l y a f t e r e a c h m o w i n g o p e r a t i o n . 3 . 1 . 4 M u n i c i p a l g r a s s e d a r e a a l o n g p u b l i c r o a d w a y s a b u t t i n g t h e p r o j e c t s a r e i n c l u d e d i n t h i s c o n t r a c t . 3 . 1 . 5 T r i m m i n g o f g r a s s a d j a c e n t t o c u r b s , s i d e w a l k s , f e n c e s , t r e e s , f l o w e r b e d s , b e n c h e s , b u i l d i n g s , l i g h t s t a n d a r d s , h y d r a n t s , e t c . s h a l l b e d o n e i m m e d i a t e l y a f t e r e a c h m o w i n g . 3 . 1 . 6 L e a v e s s h a l l b e r a k e d a n d d i s p o s e d o f r e g u l a r l y o n c e t h e y b e g i n t o f a l l f r o m t h e t r e e s i n a u t i m n . 3 . 1 . 7 E d g i n g o f h e d g e s a n d s i d e w a l k s s h a l l b e c o m p l e t e d o n a m o n t h l y b a s i s s o t h a t t h e s e a r e a s h a v e a n e a t a n d w e l l m a i n t a i n e d a p p e a r a n c e . 3 . 1 . 8 A e r a t e t u r f u s i n g e q u i p m e n t w h i c h r e m o v e s p l u g s o f s o i l i n J u n e . 3 . 1 . 9 F e r t i l i z e r s h a l l b e a p p l i e d o n a l l g r a s s e d a r e a s i n t h e s p r i n g a n d f a l l i n t w o ( 2 ) p a s s e s o f o p p o s i t e d i r e c t i o n s , u s i n g V i r e c o m m e n d e d r a t e o f a p p l i c a t i o n t o e n s u r e e v e n c o v e r a g e . T h e c o n t r a c t o r s h a l l n o t i f y t h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r a t l e a s t 2 4 h o u r s p r i o r t o c o m m e n c e m e n t o f t h e f e r t i l i z i n g a p p l i c a t i o n . F c r t i l i z a t i o n s h a l l c o n f o r m t o t h e r e c e n t c h a n g e s i n t h e r e g u l a t i o n s a s t o b a n n e d s u b s t a n c e s . 3 . 1 . 1 0 W e e d r e p e l l a n t f o r b r o a d l e a f w e e d s o n l y , s h a l l b e a p p l i e d o n a l l g r a s s e d a r e a s i n t h e s p r i n g a n d f a l l d u r i n g t h e t w o ( 2 ) p a s s e s o f o p p o s i t e d i r e c t i o n s , u s i n g V i t h e r e c o m m e n d e d r a t e o f a p p l i c a t i o n t o e n s u r e e v e n c o v e r a g e . T h e c o n t r a c t o r s h a l l n o t i f y t h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r a t l e a s t 2 4 h o u r s p r i o r t o c o m m e n c e m e n t o f t h e w e e d r e p e l l e n t a p p l i c a t i o n . W e e d r e p e U a n t s h a l l c o n f o r m t o t h e c u r r e n t c h a n g e s i n t h e r e g u l a t i o n s a s t o b a n n e d s u b s t a n c e s . 6 B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( N a t u r e s C h o i c e ) P a g e 2 2 8 o f 2 5 7 S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 2 - 0 2 7 N o t e : A W e e d a n d F e e d c o m b i n a t i o n m a y b e u s e d i n p l a c e o f f e r t i l i z e r a n d w e e d r e p e l l a n t u n d e r i t e m s 3 . 1 . 9 a n d 3 . 1 . 1 0 , h o w e v e r , s h a l l c o n f o r m t o t h e c u r r e n t c h a n g e s i n t h e r e g u l a t i o n s a s t o b a n n e d s u b s t a n c e s . 3 . 2 H a r d S u r f a c e A r e a s 3 . 2 . 1 A l l h a r d s u r f a c e a r e a s , w h i c h i n c l u d e s p a r k i n g l o t s a n d s i d e w a l k s , m u s t b e s w e p t c l e a n e a c h t i m e t h e C o n t r a c t o r i s p e r f o r m i n g w o r k o n s i t e . 3 . 3 P l a n t s a n d P l a n t i n g B e d s 3 . 3 . 1 P r e p a r e f l o w e r b e d s . T h e c o n t r a c t o r s h a l l n o t i f y a n d c o n s u l t w i t h t h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r r e g a r d i n g t h e p l a n t i n g o f a n n u a l f l o w e r s e a c h s p r i n g . F l o w e r b e d s a r e t o b e w e e d e d a n d m a i n t a i n e d o n a w e e k l y b a s i s . 3 . 4 P r u n i n e a n d F e r t i l i z i n e T r e e s 3 . 4 . 1 P r u n i n g f o r t r e e s u p t o 1 6 f e e t i n h e i g h t - P r u n i n g s h a l l c o n s i s t o f t h e r e m o v a l o f e x c e s s s u c k e r g r o w t h , d e a d w o o d a n d i n t e r f e r i n g g r o w t h , t h e t h i n n i n g o f b r a n c h e s w h e r e n e c e s s a r y , c l e a r i n g g r o w t h f r o m b u i l d i n g s a n d t h e s h a p i n g o f t r e e s . A l l p r u n e d b r a n c h e s o f a d i a m e t e r g r e a t e r t h a n 1 i n c h a n d a l l e x p o s e d w o o d o r s c a r s r e s u l t i n g f r o m p r e v i o u s w o r k d a m a g e s h a l l b e p a i n t e d w i t h a p p r o v e d t r e e w o u n d p a i n t . T r e e s a n d b r a n c h e s w h i c h a r e w e a k s h a l l b e c a b l e d o r b r a c e d i n a c c o r d a n c e w i t h a p p r o v e d t r e e b r a c i n g m e t h o d s . W o r k m e n s h a l l n o t b e p e r m i t t e d t o c l i m b l i v e f r e e s w i t h c l i m b i n g s p u r s , b u t t h e y s h a l l e m p l o y a c c e p t e d t r e e c l i m b i n g m e t h o d s . T i m b e r , b r u s h a n d a l l o t h e r d e b r i s r e s u l t i n g f r o m f h i s w o r k s h a l l b e e n t i r e l y r e m o v e d f i t o m t h e p r o j e c t a n d d i s p o s e d o f b y t h e c o n t r a c t o r a t h i s o w n e x p e n s e o n t h e s a m e d a y t r e e s a r e p r u n e d . 3 . 4 . 2 T r i m m i n g , a n d r e m o v a l o f d e a d g r o w t h , o f a l l h e d g e s a n d s h r u b s s h a l l b e p e r f o r m e d d u r i n g J u n e ( e v e r g r e e n s ) , i n J u n e , J u l y a n d S e p t e m b e r ( d e c i d u o u s ) a n d v i n e s a r e t o b e t r i m m e d a s r e q u i r e d t o p r e s e n t a n e a t a p p e a r a n c e . 3 . 5 D e b r i s a n d G a r b a g e D i s p o s a l 3 . 5 . 1 D e b r i s a n d g a r b a g e c a n c o n t e n t s s h a l l b e d i s p o s e d o f b y t h e c o n t r a c t o r i n a m a n n e r a c c e p t a b l e t o t h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r . 7 B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( N a t u r e s C h o i c e ) P a g e 2 2 9 o f 2 5 7 ^*f *1 ^ »I ^ '»^ » I I H (\MUNICIPALITY OF BAYHAI^/ /-..r /B 8 ^n»*> P'8 ^^I Ai\»^n m /» /1;.. 1^./mmST.../ fiA /, ^^^»s ^^^»^oumm1 >.^^^ rr-^<f^.<^"/.^ 0 s m co^'/^I,«6 B ^^HI^^KTBE / 2:s/ ^/^^ s^^22 ^r/®«s^sWIIIBUI.e iPROVlNClAL 2"f MMMMIfCT ^R ^ 1 5 B ^31 i^* .u-in B^^^BU^WMKrwnnBoMnw ^ fe ^UL.""InTtsWWENmir f1 15 ^a a uinmi w" ^o-3gs1-Kt mar u a 11II s ?7 d ?3 f;s mr ^J 9=i 3i i <t Evs-I 21r.IBBOC d ^i® fnOOflOTwmin- CM ^^<h ]^^ c =3 v '<^ B Hfl^^^HNNWIT v . n LAKE EREa^1 8 3 B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( N a t u r e s C h o i c e ) P a g e 2 3 0 o f 2 5 7 /z ^[^op 3 ^ . 1^(D ri@5'3t/<i-a"1 ft' a 3E&ABf@5! ^ ^SifiSy.1 Ol @ B <a;If J,u, tia^^^^^^^^j^^^^'Is tf, h'Ct,uB p--^^^^^u* .d ,/'hj Kf U.IUNO WBSMus 6St- a e8s ^ <c ^ MUNICIPALITY OF BAYHAM 0 200m 400m STRAFFORDVILLESCHEDULE 'B-Scale 10,500 B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( N a t u r e s C h o i c e ) P a g e 2 3 1 o f 2 5 7 F ^ ^ ^ ^ ^ ^ . / ^ d c . ? ^ ~ v / ^ ; f ~ . _ / { S / < c 1 ' c - r y / ? o y y ( ^ 0 e , ^ V / ^ A / t . ^ ? » ^ y ^ > ' \ C £ M C x ^ ^ e c y ^ 0 3 ^ u ^ B : 3 x u N / 3 1 ^ - . » c & ) f > / ? / - / A . < r G f t A y / s ^ . f t - ^ - S T \ ^ p . < 5 7 - C ^ J . ^ > O R T q - * . . & ^ ^ > < s / « ? ; ^ ^ : M O T T o S c f l t - f M ' C s ; ^ 0 ^ 0 : ^ ^ / D y A K N 0 O s " ^ ^ < ? G ^ r ^ - i < / - : u H A M L E T O F E D E N M H M l ^ P f t L f - T / O F B A Y H A M ^ ' a < C Y R I L J . D E M E Y E R E L I M I T E D C O N S U L T I N G £ H G W E E f t S T I L L S O N B U R G , O N T A R I O B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( N a t u r e s C h o i c e ) P a g e 2 3 2 o f 2 5 7 ^mnn^s J r-r-T-T.**to -f ^'~/oeoncec VCEl 'hwsmsti s'§I i^LLbSTQt_<0' t WSWSTHEEf .-}f ^sia^i ^-*^-..-.J^1 *--J.^* \-4-y s s\'g **lf "* .^-^. rs 13^7CULLOOBN now (CoumYRa.Na.4a) *cuuflcmmw (OouHTYm.Na^.f Lfffri* -1*1 J ? »*I --1h*tT.-L .^4 <1 *I^H.^ i J 13^r4. 'A 1&s--~. ^^-* r--/ ^1L-^x \ B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( N a t u r e s C h o i c e ) P a g e 2 3 3 o f 2 5 7 Page 234 of 257 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 2 S B E I N G A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M , T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N O F A Y L M E R , T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N S H I P O F M A L A H I D E , T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F C E N T R A L E L G I N , T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N S H I P O F S O U T H W O L D , T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F D U T T O N / D U N W I C H , T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C P A L I T ^ O F W E S T E L G I N A N D T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N O F T I L L S O N B U R G F O R T H E P R O V I S I O N O F F I R E C O M M U N I C A T I O N S E R V I C E S . " T H A T p u r s u a n t t o T h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t , S . O . 1 9 9 7 c . ^ r e q u i r e s a m u n i c i p a l i t y t o p r o v i d e s u c h f i r e p r o t e c t i o n s e r v i c e s a s i t d e t e r m i n e s m a y b e n e c e s s a r y i n a c c o r d a n c e w i t h i t s n e e d s a n d c i r c u m s t a n c e s ; A N D W H E R E A S T h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t , S . O . 1 9 9 7 c . 4 , a s a m e n d e d , a u t h o r i z e s a m u n i c i p a l i t y t o , u n d e r s u c h c o n d i t i o n s a s m a y b e s p e c i f i e d i n t h e a g r e e m e n t , e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t t o r e c e i v e s u c h f i r e p r o t e c t i o n s e r v i c e s a s m a y b e s p e c i f i e d i n t h e a g r e e m e n t f r o m a f i r e d e p a r t m e n t s i t u a t e d o u t s i d e t h e t e r r i t o r i a l l i m i t s o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S T h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n o f T U l s o n b u r g o p e r a t e s f i r e p r o t e c t i o n s e r v i c e s a n d h o l d s f i r e p r o t e c t i o n a s s e t s i n c l u d i n g f i r e c o m m u n i c a t i o n s p e r s o n n e l a n d e q u i p m e n t s u i t a b l e t o m e e t T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ' s r e s p o n s i b i l i t i e s p r e s c r i b e d u n d e r T h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t , t h r o u g h a f i r e d e p a r t m e n t s i t u a t e d w i t h i n t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , T h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e , T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n , T h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n s h i p o f S o u t h w o l d , T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f D u t t o n / D u n w i c h a n d T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f W e s t E l g i n a r e d e s i r o u s t o e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h T h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g , t o p r o v i d e f i r e c o m m u n i c a t i o n s s e r v i c e s t o m e e t m u n i c i p a l r e s p o n s i b i l i t i e s r e q u i r e d b y T h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t , f o r a f i v e ( 5 ) y e a r p e r i o d c o m m e n c i n g J u n e 1 , 2 0 1 2 a s p e r S c h e d u l e A o f t h i s B y - L a w . " B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( P r o v i s i o n o f F i r e C o m m u n i c a t i o n S e r v i c e s ) P a g e 2 3 5 o f 2 5 7 N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - l a w b e t w e e n T h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g a n d T h e C o q w r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , T h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e , T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n , T h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n s h i p o f S o u t h w o l d , T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f D u t t o n / D u n w i c h a n d T h e C o r p o r a t i o n o f f h e M u n i c i p a l i t y o f W e s t E l g m f o r f h e p r o v i s i o n o f F i r e C o m m u n i c a t i o n S e r v i c e s f o r a f i v e ( 5 ) y e a r p e r i o d c o m m e n c i n g J u n e 1 , 2 0 1 2 . 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E t h i s 1 s t d a y o f M a r c h 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( P r o v i s i o n o f F i r e C o m m u n i c a t i o n S e r v i c e s ) P a g e 2 3 6 o f 2 5 7 T H I S A G R E E M E N T , d a t e d t h i s d a y o f , 2 0 1 1 B E T W E E N T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N O F T I L L S O N B U R G ( h e r e i n a f t e r " t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g " ) - a n d - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N O F A Y L M E R ( h e r e i n a f t e r " t h e T o w n o f A y l m e r " ) - a n d - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N S H I P O F M A L A H I D E ( h e r e i n a f t e r " M a l a h i d e " ) - a n d - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F C E N T R A L E L G I N ( h e r e i n a f t e r " C e n t r a l E l g l n " ) - a n d - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N S H I P O F S O U T H W O L D ( h e r e i n a f t e r " S o u t h w o l d " ) - a n d - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F D U T T O N / D U N W I C H ( h e r e i n a f t e r " D u t t o n / D u n w i c h " ) - a n d - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F W E S T E L G I N ( h e r e i n a f t e r " W e s t E l g i n " ) - a n d - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ( h e r e i n a f t e r " B a y h a m " ) B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( P r o v i s i o n o f F i r e C o m m u n i c a t i o n S e r v i c e s ) P a g e 2 3 7 o f 2 5 7 < W H E R E A S : 1 . P u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f f / K A f u n ; ' c i ( p f f / - 4 r f , S . 0 . 1 9 9 1 , c . 2 5 , a s a m e n d e d , t h e p a r t i e s h a v e e n a c t e d B y - l a w s t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t b e t w e e n t h e p a r t i e s ; 2 . T h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t , S . 0 . 1 9 9 7 , c . 4 , a s a m e n d e d , a u t h o r i z e s a m u n i c i p a l i t y t o p r o v i d e a n d / o r r e c e i v e f i r e p r o t e c t i o n s e r v i c e s t o o r f r o m o t h e r m u n i c i p a l i t i e s ; 3 . T h e T o w n o f T i l l s o n b u g o p e r a t e s f i r e p r o t e c t i o n s e r v i c e s a n d h o l d s f i r e p r o t e c t i o n a s s e t s i n c l u d i n g f i r e c o m m u n i c a t i o n s p e r s o n n e l a n d e q u i p m e n t s u i t a b l e t o m e e t m u n i c i p a l r e s p o n s i b i l i t i e s r e q u i r e d b y t h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t , t h r o u g h a f i r e d q ) a r t m e n t s i t u a t e d w i t h i n t h e T o w n o f T U I s o n b u r g ; 4 . T h e T o w n o f T i I l s o n b u r g h a s a g r e e d t o p r o v i d e s u c h F i r e C o m m u n i c a t i o n s s e r v i c e s t o B a y h a m , t h e T o w n o f A y l m e r , M a l a h i d e , C e n t r a l E l g i n , S o u t h w o l d , D u t t o n / D u n w i c h a n d W e s t E l g i n ( h e r e m a f t e r , c o l l e c t i v e l y " t h e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s " ) , N O W T H E R E F O R E , i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e m u t u a l c o v e n a n t s a n d a g r e e m e n t s h e r e i n c o n t a i n e d , t h e p a r t i e s a g r e e a s f o l l o w s : S e r v i c e s P r o v i d e d : 5 . T h e T o w n o f T U l s o n b u r g s h a l l s u p p l y f i r e c o m m u n i c a t i o n s s e r v i c e s t o t h e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s , t h e p a r t i c u l a r s o f w h i c h a r e a s d e s c r i b e d i n S c h e d u l e " A " t o t h i s a g r e e m e n t . 6 . T h e f i r e c o m m u n i c a t i o n s s e r v i c e s p r o v i d e d b y t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g s h a l l c o m p l y w i t h t h e S t a n d a r d O p e r a t i n g G u i d e l i n e s , w h i c h r e g u l a t e t h e o p e r a t i o n a n d m a i n t e n a n c e o f t h e T i l l s o n b u r g F i r e & R e s c u e S e r v i c e s F i r e C o m m u n i c a t i o n s . C o n s i d e r a t i o n : 7 . T h e E l g m M u n i c i p a l i t i e s s h a l l p a y f e e s t o t h e T o w n o f T U l s o n b u r g a s d e s c r i b e d i n S c h e d u l e " B " t o t h i s a g r e e m e n t . B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( P r o v i s i o n o f F i r e C o m m u n i c a t i o n S e r v i c e s ) P a g e 2 3 8 o f 2 5 7 < P a g e 3 o f 1 0 T e r m : 8 . T h i s a g r e e m e n t s h a l l r e m a i n e f f e c t i v e f o r a p e r i o d o f f i v e y e a r s f i - o m t h e d a t e o f s i g n a t u r e . I f n o t e x p r e s s l y r e n e w e d i n w r i t i n g o r s u p p l a n t e d b y a s u c c e e d i n g a g r e e m e n t , t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e d e e m e d t o h a v e b e e n a u t o m a t i c a l l y r e n e w e d f o r a p e r i o d o f i n d e f i n i t e d u r a t i o n u n l e s s a n d u n t i l o n e o f t h e p a r t i e s p r o v i d e s w r i t t e n n o t i c e o f t e r m i n a t i o n a s c o n t e m p l a t e d m p a r a g r a p h n i n e b e l o w . 9 . N o t w i t h s t a n d i n g t h e p r o v i s i o n s o f p a r a g r a p h e i g h t a b o v e , a n y o f t h e p a r t i e s m a y w i t h d r a w f r o m t h i s A g r e e m e n t u p o n p r o v i d i n g t w e l v e m o n t h s w r i t t e n n o t i c e t o t h e o t h e r p a r t i e s ( h e r e i n a f t e r " t h e p a r t y o r p a r t i e s w i t h d r a w i n g " ) . 1 0 . I n t h e e v e n t t h a t n o t i c e o f w i t h d r a w a l f i - o m t h i s A g r e e m e n t i s p r o v i d e d b y o n e o r m o r e o f t h e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s , t h e T o w n o f T i U s o n b w g s h a l l c o n t i n u e t o p r o v i d e t h e s e r v i c e s d e s c r i b e d i n S c h e d u l e A t o t h e p a r t y o r p a r t i e s w i f h d r a w m g u n t i l t h e e x p i r y o f t h e t w e l v e m o n t h n o t i c e p e r i o d , u n l e s s t h e p r o v i s i o n o f t h e s e s e r v i c e s i s w a i v e d b y t h e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s o r b y t h e p a r t y o r p a r t i e s w i t h d r a w i n g f i - o m t h i s A g r e e m e n t . 1 1 . I n t h e e v e n t t h a t n o t i c e o f t e r m i n a t i o n i s p r o v i d e d b y o n e o r m o r e o f t h e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s , t h e w i t h d r a w i n g p a r t y o r p a r t i e s s h a l l c o n t i n u e t o r e m i t a n d s h a l l b e l i a b l e t o p a y t o t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g t h e c o n s i d e r a t i o n d e s c r i b e d i n S c h e d u l e B u n t i l t h e e x p i r y o f t h e t w e l v e m o n t h n o t i c e p e r i o d . 1 2 . I n t h e e v e n t o n e o r m o r e o f t h e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s w i t h d r a w s f r o m t h i s A g r e e m e n t , t h e t e r m s o f f h e A g r e e m e n t s h a l l r e m a i n i n e f f e c t a s b e t w e e n t h e r e m a i m n g p a r t i e s , a n d t h e t o t a l c o n s i d e r a t i o n p a y a b l e b y t h e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s s h a l l b e a p p o r t i o n e d b e t w e e n t h e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s w h i c h h a v e n o t w i t h d r a w n f r o m t h e A g r e e m e n t , p r o p o r t i o n a t e l y t o t h e i r p o p u l a t i o n s . S e r v i c e C o m m e n c e m e n t D a t e : 1 3 . T h e T o w n o f T i l l s o n b u r g s h a l l c o n t i n u e t o p r o v i d e & e c o m m u n i c a t i o n s s e r v i c e s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e e x i s t i n g a g r e e m e n t J u n e 1 , 2 0 0 7 c o n t i g u o u s l y u n t i l t h i s a g r e e m e n t c o m e s i n t o e f i f e c t o n J u n e 1 , 2 0 1 2 . B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( P r o v i s i o n o f F i r e C o m m u n i c a t i o n S e r v i c e s ) P a g e 2 3 9 o f 2 5 7 I . P a g e 4 o f 1 0 I n d e m n i t y a n d L i m i t a t i o n o f L i a b i l i t y : 1 4 . T h e p a r t i e s a g r e e t o i n d e m n i f y a n d s a v e e a c h o t h e r h a r m l e s s , a l o n g v r i f h t h e i r r e s p e c t i v e c o u n c i l l o r s , o f f i c e r s , e m p l o y e e s a n d a g e n t s f i r o m a n y l i a b i l i t y , a c t i o n , c l a i m , l o s s , d a m a g e , p a y m e n t , c o s t , f i n e , f i n e s u r c h a r g e , r e c o v e r y o r e x p e n s e , m c l u d i n g a s s e s s a b l e l e g a l f e e s a r i s i n g o u t o f t h e p e r f o r m a n c e o f t h e i r r e s p e c t i v e o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s A g r e e m e n t , s a v e a n d e x c e p t i n r e s p e c t o f m y l i a b i l i t y , a c t i o n , c l a i m , l o s s , d a m a g e , p a y m e n t , c o s t , f i n e , f i n e s u r c h a r g e , r e c o v e r y o r e x p e n s e , i n c l u d i n g a s s e s s a b l e l e g a l f e e s , d i r e c t l y a t t r i b u t a b l e t o , a r i s i n g f r o m , o r c a u s e d b y t h e n e g l i g e n c e o r b r e a c h o f c o n t r a c t u a l o b l i g a t i o n h e r e u n d e r b y a n y p a r t y h e r e t o . 1 5 , N o t w i t h s t a n d i n g f h a t s e t f o r t h i n p a r a g r a p h f o u r t e e n a b o v e , t h e p a r t i e s a g r e e t h a t n o p a r t y o r p a r t i e s s h a l l b e h e l d r e s p o n s i b l e f o r d a m a g e s c a u s e d b y d e l a y o r f a i l u r e t o p e r f o r m i t s o r t h e i r u n d e r t a k i n g s u n d e r t h e t e r m s o f t h e a g r e e m e n t w h e n t h e d e l a y o r f a i l u r e i s d u e t o f i r e s , s t r i k e s , f l o o d s , a c t s o f G o d o f t h e Q u e e n ' s e n e m i e s , l a w f u l a c t s o f p u b l i c a u t h o r i t i e s , o r d e l a y s o r d e f a u l t s c a u s e d b y c o m m o n c a r r i e r s w h i c h c a n n o t r e a s o n a b l y b e f o r e s e e n o r p r o v i d e d a g a i n s t . 1 6 . N o t w i t h s t a n d i n g a n y o t h e r p r o v i s i o n i n f h i s c o n t r a c t o r a n y a p p l i c a b l e s t a t u t o r y p r o v i s i o n s , n o n e o f t h e p a r t i e s s h a l l b e l i a b l e t o a n y o t h e r p a r t y f o r s p e c i a l o r c o n s e q u e n t i a l d a m a g e s o r d a m a g e s f o r l o s s o f u s e a r i s i n g d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y f r o m a n y b r e a c h o f t h i s c o n t r a c t , f u n d a m e n t a l o r o t h e r w i s e , o r f r o m a n y t o r t i o u s a c t s o r o m i s s i o n s o f t h e i r r e s p e c t i v e e m p l o y e e s o r a g e n t s , s a v e a n d e x c e p t w h e n s u c h d a m a g e s o r l o s s e s a r e d i r e c t l y a t t r i b u t a b l e t o , a r i s e S c o r n , o r a r e c a u s e d b y t h e b r e a c h o f c o n t r a c t u a l o b l i g a t i o n , f u n d a m e n t a l o r o t h e r w i s e , o r f r o m a n y t o r t i o u s a c t s , i n c l u d i n g n e g l i g e n c e , b y a n y p a r t y o r p a r t i e s h e r e t o , m c l u d i n g i t s o r t h e i r r e s p e c t i v e e m p l o y e e s o r a g e n t s . W i t h o u t l i m i t i n g t h e g e n e r a l i t y o f t h e f o r e g o i n g , t h e p a r t i e s s p e c i f i c a l l y a g r e e t h a t t h e T o w n o f T U l s o n b u r g s h a l l n o t b e l i a b l e f o r a n y d a m a g e s a r i s i n g a s a r e s u l t o f a n y i n j u r y o r d a m a g e c a u s e d o r s u s t a i n e d b y p e r s o n n e l , a p p a r a t u s , o r e q u i p m e n t o f t h e f i r e d e p a r t m e n t s o f t h e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s w h i l e e n g a g e d i n t h e p r o v i s i o n o f f i r e p r o t e c t i o n s e r v i c e s m f h e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s . N o t h i n g i n t h i s p r o v i s i o n s h a l l b e i n t e r p r e t e d t o a f f e c t o r i n t e r f e r e w i t h t h e r i g h t o f a n y o f t h e p a r t i e s t o t a k e a c t i o n t o e n f o r c e t h e t e r m s o f t h i s A g r e e m e n t . 1 7 . T h e p a r t i e s h e r e t o a g r e e t h a t n o p r o v i s i o n h e r e i n , o r a n y p a r t t h e r e o f , s h a l l b e i n t e r p r e t e d o r a c t s o a s t o a f f e c t , r e s t r i c t , p r o h i b i t , o r i n t e r f e r e w i t h t h e r i g h t o f a n y p a r t y o r p a r t i e s h e r e t o , e i t h e r i n d i v i d u a l l y o r i n c o m b i n a t i o n , t o d e m a n d o r o t h e r w i s e t a k e a c t i o n o r c o m m e n c e p r o c e e d i n g s t o e n f o r c e f h c t e r m s o f t h i s B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( P r o v i s i o n o f F i r e C o m m u n i c a t i o n S e r v i c e s ) P a g e 2 4 0 o f 2 5 7 P a g e 5 o f 1 0 A g r e e m e n t . A m e n d m e n t : 1 8 . T h e p a r t i e s m a y a m e n d t h i s a g r e e m e n t f r o m t i m e t o t i m e b y f u r t h e r w r i t t e n m e m o r a n d u m . 1 9 . S h o u l d a n y o f t h e p a r t i e s w i s h t o a m e n d t h e t e r m s o f t h i s a g r e e m e n t , i t s h a l l p r o v i d e a m i n i m u m o f t h i r t y d a y s w r i t t e n n o t i c e t o t h e o t h e r p a r t y o f t h e p r o p o s e d t e r m s o f a m e n d m e n t . D i s p u t e R e s o l u t i o n : 2 0 . I n t h e e v e n t t h a t a d i s p u t e a r i s e s o r d i s p u t e s a r i s e b e t w e e n t h e p a r t i e s w h i c h c a n n o t b e r e s o l v e d , t h e p a r t i e s s h a l l s u b m i t t h e d i s p u t e o r d i s p u t e s t o a r b i t r a t i o n u s i n g t h e p r o c e d u r e s e t o u t i n t h e M u n i c i p a l A r b i t r a t i o n s A c t , R . S . 0 , 1 9 9 0 , c . M - 4 8 , a s a m e n d e d , 2 1 . f a t f h e e v e n t t h a t a d i s p u t e o r d i s p u t e s i s s u b m i t t e d f o r a r b i t r a t i o n , f h e d e c i s i o n o r d e c i s i o n s o f t i i e a r b i t r a t o r s h a l l b e f i n a l a n d b i n d i n g u p o n t h e p a r t i e s t o t h i s a g r e e m e n t . 2 2 . I n t h e e v e n t t h a t a r b i t r a t i o n c a n n o t b e c o n d u c t e d u s i n g f h e p r o c e d u r e s e t o u t i n t h e M u n i c i p a l A r b i t r a t i o n s A c t , t h e p a r t i e s s h a l l s e l e c t a s i n g l e a r b i t r a t o r , a n d i n t h e a b s e n c e o f a g r e e m e n t o n a n a r b i t r a t o r , t h e a r b i t r a t o r s h a l l b e n o m i n a t e d b y a j u s t i c e o f t h e S u p e r i o r C o u r t o f J u s t i c e o f t h e O n t a r i o C o u r t s u n d e r t h e p r o c e d u r e s e t o u t i n t h e A r b i t r a t i o n A c t , S . 0 . 1 9 9 1 , c . 1 7 , a s a m e n d e d . G e n e r a l P r o v i s i o n s : 2 3 . T h i s a g r e e m e n t i s n o t a s s i g n a b l e w i t h o u t t h e w r i t t e n c o n s e n t o f t h e p a r t i e s . A n y a t t e m p t t o a s s i g n a n y o f t h e r i g h t s , d u t i e s o r o b l i g a t i o n s o f t h i s a g r e e m e n t w i t h o u t w r i t t e n c o n s e n t i s v o i d . 2 4 . T h i s a g r e e m e n t s h a l l n o t b e i n f o r c e , o r b i n d a n y o f t h e p a r t i e s , u n t i l e x e c u t e d b y a l l t h e p a r t i e s n a m e d m i t . 2 5 . T h i s a g r e e m e n t s h a l l t a k e e f f e c t u p o n i t s e x e c u t i o n b y t h e a u t h o r i z e d r e p r e s e n t a t i v e o r r e p r c s e a t a t i v e s o f t h e T o w n o f T i U s o n b u r g a n d t h e E l g i n B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( P r o v i s i o n o f F i r e C o m m u n i c a t i o n S e r v i c e s ) P a g e 2 4 1 o f 2 5 7 P a g e 6 o f 1 0 M u n i c i p a l i t i e s . 2 6 . A n y n o t i c e u n d e r t h i s a g r e e m e n t s h a l l b e s u f f i c i e n t l y g i v e n b y p e r s o n a l d e l i v e r y o r b y r e g i s t e r e d l e t t e r , p o s t a g e p r e p a i d a i d m a i l e d i n a C a n a d i a n p o s t o f B c e , a d d r e s s e d , i n t h e c a s e o f n o t i c e t o t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g , t o f h e m u n i c i p a l o f f i c e s o f t h e C o r p o r a t i o n o f f h e T o w n o f T i l l s o n b u r g a n d , i n t h e c a s e o f n o t i c e t o a n y o f f h e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s , t o t h e r e s p e c t i v e m u n i c i p a l o f f i c e s o f e a c h o f t h e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s , o r t o a n y o t h e r a d d r e s s a s m a y b e d e s i g n a t e d i n w r i t i n g b y t h e p a r t i e s , a n d t h e d a t e o f r e c e i p t o f a n y n o t i c e b y m a i l i t ^ s h a l l b e d e e m e d c o n c l u s i v e l y t o b e t e n d a y s a f t e r t i t l e m a i l m g . 2 7 . N o c h a n g e o r m o d i f i c a t i o n o f t h i s a g r e e m e n t ( i n c l u d i n g t h e s c h e d u l e s t o ( h i s a g r e e m e n t ) s h a l l b e v a l i d u n l e s s i t b e i n w r i t i n g a n d s i g n e d b y e a c h p a r t y . 2 8 . T h e T o w n o f T i l l s o n b u r g a n d t h e E l g m M u n i c i p a l i t i e s a g r e e f h a t n o r e p r e s e n t a t i o n , s t a t e m e n t o r a g r e e m e n t , o t h e r t h a n t h o s e s e t o u t i n t h i s a g r e e m e n t , s h a l l b e b i n d m g u p o n t h e p a r t i e s u n l e s s e x p r e s s e d i n w r i t i n g , s i g n e d b y a n a u t h o r i z e d r e p r e s e n t a t i v e o r b y a u t h o r i z e d r e p r e s e n t a t i v e s o f e a c h a n d p u r p o r t i n g t o b e e x p r e s s e d i n m o d i f i c a t i o n o f t h i s a g r e e m e n t . 2 9 . T h e p a r t i e s a g r e e t h a t e a c h o f t h e m s h a l l , u p o n r e a s o n a b l e w r i t t e n r e q u e s t o f t h e o t h e r , d o o r c a u s e t o b e d o n e a l l f u r t h e r l a w f u l a c t s , d e e d s a n d a s s u r a n c e s w h a t e v e r f o r t h e b e t t e r p e r f o r m a n c e o f t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h i s a g r e e m e n t . 3 0 . I t i s i n t e n d e d t h a t a l l p r o v i s i o n s o f t h i s a g r e e m e n t s h a l l b e f u l l y b i n d i n g a n d e f f e c t i v e b e t w e e n t h e p a r t i e s , b u t i n t h e e v e n t t h a t a n y p a r t i c u l a r p r o v i s i o n o r p r o v i s i o n s o r a p a r t o f o n e i s f o u n d t o b e v o i d , v o i d a b l e o r u n e n f o r c e a b l e f o r a n y r e a s o n w h a t e v e r , t h e n t h e p a r t i c u l a r p r o v i s i o n o r p r o v i s i o n s o r p a r t o f t h e p r o v i s i o n s h a l l b e d e e m e d s e v e r e d f r o m t h e r e m a i n d e r o f t h i s a g r e e m e n t a n d a l l o t h e r p r o v i s i o n s s h a l l r e m a i n i n f u l l f o r c e . 3 1 . T h i s a g r e e m e n t s h a l l b e g o v e r n e d b y a n d c o n s t r u e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e l a w s o f t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o . 3 2 . S u b j e c t t o t h e r e s t r i c t i o n s o n t r a n s f e r a n d a s s i g n m e n t , t h i s a g r e e m e n t s h a l l e n u r e t o t h e b e n e f i t o f a n d b e b i n d i n g o n t h e p a r t i e s a n d t h e i r r e s p e c t i v e s u c c e s s o r s a n d » a s s i g n s . p B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( P r o v i s i o n o f F i r e C o m m u n i c a t i o n S e r v i c e s ) P a g e 2 4 2 o f 2 5 7 P a g e 7 o f 1 0 I N W T T N E S S W H E R E O F t h e p a r t i e s h e r e t o h a v e a f f i x e d t h e i r C o r p o r a t e S e a l s a t t e s t e d b y t h e h a n d s o f t h e i r p r o p e r o f f i c e r s a n d f u r t h e r t h i s a g r e e m e n t s h a l l b e s i g n e d i n c o u n t e r p a r t w i t h t h e p a r t i e s n a m e d b e l o w a n d a c o p y o f e a c h c o u n t e r p a r t s h a l l r e m a i n a t t a c h e d t o a n d f o r m p a r t o f t h i s a g r e e m e n t T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L T T Y O F B A Y H A M M U N I C I P A L T T Y O F C E N T R A L E L G I N M a y o r M a y o r D a t e D a t e C A . O C A O D a t e D a t e T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N O F A Y L M E R T O W N S H I P O F S O U T H W O L D M a y o r M a y o r D a t e D a t e C A O C A O D a t e D a t e T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T H E C O R P O R A T I O N O P T H E T O W N S f f l P O F M A L A I U D E M U N I C E P A U T Y O F D U T T O N / D U N W I C H M a y o r D a t e M a y o r C A . O D a t e D a t e C A O D a t e T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N O F T D L L S O N B U R G T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C E P A U T Y O F W E S T E L G I N ( f ^ f { a y o r z ^ ^ D a t e M a y o r D a t e ^ , ^ / £ 0 ^ 1 ^ / D a t e C A O D a t e B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( P r o v i s i o n o f F i r e C o m m u n i c a t i o n S e r v i c e s ) P a g e 2 4 3 o f 2 5 7 P a g e 8 o f 1 0 S C H E D U L E " A " T h e T o w n o f T i U s o n b u r g s h a l l p r o v i d e t h e f o l l o w i n g s e r v i c e s a n d f a c i l i t i e s : 1 . A 2 4 h o u r , s e v e n d a y s a w e e k , 3 6 5 d a y s a y e a r a n s w e r i n g s e r v i c e , a l e r t p a g i n g s e r v i c e i m d b a s e r a d i o c o m m u n i c a t i o n s d i s p a t c h s e r v i c e f u l l y i n t e g r a t e d w i t h a C o m p u t e r A i d e d D i s p a t c h ( C A D ) s y s t e m . 2 . A b a s e s t a t i o n m a n u f a c t u r e d a n d i n s t a l l e d t o i n d u s t r y s t a n d a r d s c o m p l e t e w i t h t h e E l g i n C o u n t y D i s p a t c h f t e q u e n c y . T h e T o w n o f T i l l s o n b u r g s h a l l o p e r a t e a n d m a i n t a i n t h e s e s e r v i c e s a n d f a c i l i t i e s f r o m t w o p r i m a i y p u b l i c s a f e t y c o m m u n i c a t i o n s c o n s o l e s l o c a t e d m a m u n i c i p a l l y o w n e d b u U d i n g a t 9 0 C o n c e s s i o n S t r e e t , E a s t , T i t l s o n b u r g . T h e b u i l d i n g s h a l l b e e q u i p p e d w i t h a n a u t o m a t i c t r a n s f e r e m e r g e n c y g e n e r a t o r . I n t h e e v e n t o f s y s t e m m a i n t e n a n c e a n d / o r u p g r a d e s , a l l p a r t i e s a f f e c t e d s h a l l b e g r a n t e d p r i o r n o t i f i c a t i o n w h e n p o s s i b l e . 3 . A n e m e r g e n c y ( t h i r d ) b a c k u p b a s e s t a t i o n m a n u f a c t u r e d M i d m s t a l l e d t o i n d u s t r y s t a n d a r d s c o m p l e t e w i t h t h e E l g i n C o u n t y D i s p a t c h I r e q u e n c y . T h e T o w n o f T i I l s o u b u r g s h a l l o p e r a t e a n d m a i n t a i n t h e s e s e r v i c e s a n d f a c i l i t i e s f r o m a p u b l i c s a f e t y c o m m u n i c a t i o n s c o n s o l e l o c a t e d i n a m u n i c i p a l l y o w n e d b u i l d i n g a t 1 0 L i s g a r A v e , T i l l s o n b u r g . T h e b u i l d m g s h a l l b e e q u i p p e d w i t h a n a u t o m a t i c t r a n s f e r e m e r g e n c y g e n e r a t o r . I n t h e e v e n t o f s y s t e m m a i n t e n a n c e a n d / o r u p g r a d e s a l l p a r t i e s a f f e c t e d s h a l l b e g r a n t e d p r i o r n o t i f i c a t i o n w h e n p o s s i b l e . 4 . A n s w e r i n g , a l e r t i n g a n d r a d i o c o m m u n i c a t i o n s d i s p a t c h e q u i p m e n t s h a l l b e s t a f f e d c o n t i n u o u s l y b y p e r s o n n e l t r a i n e d t o t h e c o r e c o m p e t e n c i e s o u t l i n e d i n O n t a r i o F i r e S e r v i c e C o m m u n i c a t o r s S t a n d a r d . T h i s s t a n d a r d m e e t s i n p r i n c i p l e N a t i o n a l F i r e P r o t e c t i o n A s s o c i a t i o n ( N F P A ) 1 0 6 1 S t a n c k y d f o r P r o f e s s i o n a l Q u a l i f i c a t i o n s f o r P u b l i c S a f e t y T e l e c o m m u n i c a t o r s . 5 . T r a n s m i s s i o n o f m f o i m a t i o n s h a l l b e s e a m l e s s f r o m w h e n t h e i n f o r m a t i o n i s r e c e i v e d f r o m t h e P u b l i c S a f e t y A n s w e r i n g P o i n t ( P S A P ) u n t i l t h e t i m e a n e m e r g e n c y i s t e r m i n a t e d b y f e e I n c i d e n t C o m m a n d e r a n d s h a l l b e p r o v i d e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t i m e t a r g e t s s p e c i f i e d w i t h i n N F P A 1 2 2 1 . S e a m l e s s i s d e f i n e d t o m e a n w i t h o u t i n t e r r u p t i o n a n d c o n t i n u o u s l y f r o m f h e i n i t i a l c a l l u n t i l t h e s a t i s f a c t o r y r e s o l u t i o n o f t h e i n c i d e n t . 6 . A l l e m e r g e n c y i n c i d e n t i n f o r m a t i o n s h a l l b e l o g g e d o n t h e C A D s y s t e m b y t h e c o m m u n i c a t o r a n d a l l t e l e c o m m u n i c a t i o n s s h a l l b e c a p t u r e d o n a d i g i t a l v o i c e r e c o r d e r . A t t h e c o m p l e t i o n o f t h e e v e n t a d e t a i l e d i n c i d e n t r e p o r t s h a U b e c o l l a t e d a n d f o r w a r d e d t o t h e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s v i a e m a i l o r o t h e r m e a n s a s a r r a n g e d b e t w e e n t h e p a r t i e s w i f h i n f o u r h o u r s o f t e n n i n a t i o n o f c o m m a n d . A l l a u d i o t r a n s m i s s i o n s s h a l l b e r e c o r d e d f r o m l i c e n s e d d i s p a t c h c h a n n e l s M i d d e d i c a t e d p h o n e l i n e s a n d s h a l l b e a v a i l a b l e t o t h e B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( P r o v i s i o n o f F i r e C o m m u n i c a t i o n S e r v i c e s ) P a g e 2 4 4 o f 2 5 7 1 P a g e 9 o f 1 0 E l g i n M u n i c i p a l i t i e s u p o n r e q u e s t a s a r r a n g e d b e t w e e n t h e p a r t i e s . R j e c o r d m g s s h a l l b e m a d e o n D o n - m t e m i p t i b l e , n o n - e r a s a b l e m e d i a . A l l r e c o r d s i n c l u d i n g d i g i t a l v o i c e r e c o r d i n g s s h a l l b e m a i n t a i n e d f o r a p e r i o d o f t w o y e a r s . 7 . U p o n t h e r e q u e s t o f t h e I n c i d e n t C o m m a n d e r f o r a n y a d d i t i o n a l r e s o u r c e s o r t o r e l a y e m e r g e n t m e s s a g i n g t o o t h e r p e r s o n s , t h e f i r e c o m m u n i c a t o r s h a l l r e l a y s u c h r e q u e s t s i n a p r i o r i t i z e d f a s h i o n v i a t e l e c o m m u n i c a t i o n s e q u i p m e n t a n d s h a l l r e p o r t c o n f i r m a t i o n o f s a m e t o t h e I n c i d e n t C o m m a n d e r . 8 . T e s t i n g o f p a g i n g s y s t e m e q u i p m e n t s h a l l b e p r o v i d e d a s a r r a n g e d b y t h e p a r t i e s . 9 . T h e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s s h a l l p r o v i d e t h e f o l l o w i n g w i t h o u t c o s t t o t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g : a , A U G I S m a p p m g f o r i t s p r o t e c t i o n a r e a / r e s p o n s e z o n e b o u n d a r i e s . b . A l l r a d i o t r a n s m i t t m g a n d r e c e i v i n g e q u i p m e n t , l i c e n s i n g a n d m a i n t e n a n c e o f s a m e e x t e r n a l t o t h e b o u n d a r y o f t h e T o w n o f T U l s o n b u r g . c . R o u t m g o f E m e r g e n c y 9 1 1 t e l e c o m m u n i c a t i o n s f r o m t h e P u b l i c S a f e t y A n s w e r i n g P o i n t ( P S A P ) a n d t h e C e n t r a l A m b u l a n c e C o m m u n i c a t i o n s C e n t e r ( C A C C ) a s r e q u i r e d t o m e e t t h e a p p r o v e d f i r e p r o t e c t i o n s e r v i c e s p r o v i d e d b y f h e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s f o r i t s f i r e p r o t e c t i o n a r e a / r e s p o n s e z o n e b o u n d a r i e s i n c l u s i v e o f a l l r e q u i r e d A N I / A L I , G E S m a p p i n g a n d a t i s i t e l o c a t i o n i n f o r m a t i o n s o t h a t i t i s s e a m l e s s l y t r a n s m i t t e d t o t h e S e c o n d a r y P u b l i c S a f e t y A n s w e r i n g P o i n t ( S P S A P ) s e r v i n g t h e T i l l s o n b u r g F i r e C o m m u n i c a t i o n s D i v i s i o n . d . T h e T o w n o f T i l l s o n b u r g a s s u m e s n o r e s p o n s i b i l i t y w i t h r e s p e c t t o q u a l i t y o f t h e d a t a r e c e i v e d i n s e c t i o n s 9 . a . , 9 . b . a n d 9 - c . B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( P r o v i s i o n o f F i r e C o m m u n i c a t i o n S e r v i c e s ) P a g e 2 4 5 o f 2 5 7 P a g e 1 0 o f 1 0 S C H E D U L E " B " F E E S T O B E P A I D B Y T H E E L G I N M U N I C T P A L T T I E S T O T H E T O W N O F T I L L S O N B U R G 1 . T h e F e e S t r u c t u r e c o n t a i n e d w i t h i n t h i s A g r e e m e n t i s p r e d i c a t e d u p o n t h e c o n t r a c t u a l p a r t i c i p a t i o n o f t h e f o l l o w i n g s e v e n E l g i n M u n i c i p a l i t i e s f o r a p e r i o d o f n o t l e s s t h a n f i v e y e a r s : a . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , T h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e , T h e T o w n o f A y l m e r , T h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g m , T h e T o w n s h i p o f S o u t h w o l d , T h e M u n i c i p a l i t y o f D u t t o n / D u n w i c h , T h e M u n i c i p a l i t y o f W e s t E I g i n . 2 . T h e E t g i n M u n i c i p a l i t i e s s h a l l p a y t o A e T o w n o f T i l l s o n b u r g a n a n n u a l f e e o f $ 3 . 5 0 p l u s H S T p e r r e s i d e n t p e r s o n r e s i d i n g w i t h m t h e m u n i c i p a l b o u n d a r i e s o f t h e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s . Q u a n t i f i c a t i o n s h a l l b e b a s e d u p o n t h e m o s t c u r r e n t C a n a d a c e n s u s r e p o r t . 3 . T h e E I g i n M u n i c i p a l i t i e s s h a l l p a y a n a n n u a l a d j u s t m e n t o f 3 % o n t h e a n n i v e r s a r y o f t h e a g r e e m e n t . 4 . S h o u l d a n y o n e o r m o r e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s d e s c r i b e d i n S e c t i o n l . a . a b o v e e l e c t t o t e r m i n a t e i t s a g r e e m e n t w i t h t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g , o r i f t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g e l e c t s t o t e r m i n a t e i t s a g r e e m e n t w i t h a n y o n e o r m o r e o f t h e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s d e s c r i b e d i n S e c t i o n l . a . a b o v e , t h e t o t a l a m o u n t o f f e e s s h a l l b e r e a p p o r t i o n e d b e t w e e n t h e r e m a i n i n g E l g i n M u n i c i p a l i t i e s i n p r o p o r t i o n t o t h e i r p o p u l a t i o n s t o e n s u r e t h a t t h e c o s t s i n c u r r e d b y t h e T o w n o f T U I s o n b u r g i n p e r f o n n m g i t s o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s a g r e e m e n t s h a l l b e r e c o v e r e d . 5 . T h e E l g i n M u n i c i p a l i t i e s s h a l l e a c h t e n d e r p a y m e n t t o t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g i n q u a r t e r l y i n s t a l l m e n t s , t o b e i n v o i c e d b y t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g f o u r ( 4 ) t i m e s e a c h y e a r t o e a c h o f t h e E l g m M u n i c i p a l i t i e s . B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( P r o v i s i o n o f F i r e C o m m u n i c a t i o n S e r v i c e s ) P a g e 2 4 6 o f 2 5 7 B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 9 A B y - L a w f o r t h e p r o v i s i o n o f W a s t e C o l l e c t i o n a n d R e c y c l i n g i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P a g e 2 4 7 o f 2 5 7 B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 9 A B y - L a w f o r t h e p r o v i s i o n o f W a s t e C o l l e c t i o n a n d R e c y c l i n g i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P a g e 2 4 8 o f 2 5 7 B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 9 A B y - L a w f o r t h e p r o v i s i o n o f W a s t e C o l l e c t i o n a n d R e c y c l i n g i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P a g e 2 4 9 o f 2 5 7 B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 9 A B y - L a w f o r t h e p r o v i s i o n o f W a s t e C o l l e c t i o n a n d R e c y c l i n g i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P a g e 2 5 0 o f 2 5 7 B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 9 A B y - L a w f o r t h e p r o v i s i o n o f W a s t e C o l l e c t i o n a n d R e c y c l i n g i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P a g e 2 5 1 o f 2 5 7 B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 9 A B y - L a w f o r t h e p r o v i s i o n o f W a s t e C o l l e c t i o n a n d R e c y c l i n g i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P a g e 2 5 2 o f 2 5 7 B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 9 A B y - L a w f o r t h e p r o v i s i o n o f W a s t e C o l l e c t i o n a n d R e c y c l i n g i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P a g e 2 5 3 o f 2 5 7 B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 9 A B y - L a w f o r t h e p r o v i s i o n o f W a s t e C o l l e c t i o n a n d R e c y c l i n g i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P a g e 2 5 4 o f 2 5 7 B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 9 A B y - L a w f o r t h e p r o v i s i o n o f W a s t e C o l l e c t i o n a n d R e c y c l i n g i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P a g e 2 5 5 o f 2 5 7 B y - L a w 2 0 1 2 - 0 2 9 A B y - L a w f o r t h e p r o v i s i o n o f W a s t e C o l l e c t i o n a n d R e c y c l i n g i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P a g e 2 5 6 o f 2 5 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 3 0 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D M A R C H 1 , 2 0 1 2 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d M a r c h 1 , 2 0 1 2 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f m a U y p a s s e d t h i s 1 s t d a y o f M a r c h 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 0 3 0 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l P a g e 2 5 7 o f 2 5 7