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HomeMy WebLinkAboutDecember 01, 2011 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursday, December 1, 2011 7:00 p.m. Page 1.CALL TO ORDER 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the regular meeting of Council held November 17, 2011. (b)Added Item(s) 4.DELEGATIONS 5.INFORMATION ITEMS (a)Correspondence dated November 8, 2011 from the Town of Aylmer regarding Fire Dispatch Service. File: A16 (b)Correspondence dated November 9, 2011 from the Ministry of Community Safety and Correctional Services regarding the cost of policing services provided by the OPP. File: P17 (c)Copy of correspondence dated November 8, 2011 from the County of Huron to the Fire Marshal regarding "Province of Ontario infringing on property rights". File: C10 (d)Copy of correspondence dated November 2, 2011 from the County of Huron to the MMAH regarding "eligible assistance under ODRAP". File C10 (e)Correspondence dated November 14, 2011 from the OPP regarding an "updated municipal policing Cost Recovery Formula". File P17 5-13 15-17 19-20 21 23-24 25-26 Page 1 of 193 Council Agenda December 1, 2011 Page 5.INFORMATION ITEMS (f)Correspondence dated November 21, 2011 from the Ontario Good Roads Association regarding a "Report of the OGRA Nominating Committee -Candidates to the Board of Directors for 2012". File: A01 (g)Lake Erie Region Source Protection Committee minutes of meeting held October 6, 2011. File: E00 (h)AMO Breaking News release dated November 22, 2011 regarding "Ontario Throne Speech Promises Continued Uploading of Municipal Social Services Costs". File: A01 (i)Correspondence dated November 9, 2011 from Honourable Joe Preston regarding the "Community War Memorial Program". File: A16 (j)Correspondence from Canada Business Ontario regarding business start up information. Copies available in office. File: A01 (k)Joint Cemetery Board Meeting minutes of meeting held November 22, 2011. File: C06 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM (a)Staff Report D2011-55 regarding "Bosma Consent E114/11". File: D10 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE (a)Staff Report PR2011-12 regarding a Road Closure Application - Pt Elgin St. Plan 205 Straffordville File: T09 (b)Correspondence dated November 22, 2011 from S. Hetherington requesting installation of stop signs at the intersection of Brock and Strachan Streets. File: C13 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES 27-29 31-38 39-40 41 43 45-48 49-60 61-64 65 Page 2 of 193 Council Agenda December 1, 2011 Page 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES (a)Building Permit report for the Month of October 2011 - Permits #96-102 File: P10 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #011511 to Cheque #011594 inclusive, except Cheques #011548 totaling $322,023.46 and Payroll Disbursements for the period ending November 13, 2011 totaling $50,047.20. (b)Staff Report H2011-003 regarding the "Municipal Intern Program". File: H (c)2012 Draft LPRCA Budget - 30-day Notice to Affected Municipalities File: F05 (d)Email Correspondence dated November 2, 2011 from the Ministry of Citizenship and Immigration regarding "The Ontario Volunteer Service Awards". Deferred from November 17, 2011. File: M02 (e)Correspondence dated November 2011 from the Ministry of Citizenship and Immigration regarding the "Ontario Medal for Young Volunteers" . File: M02 (f)Correspondence dated November 23, 2011 from the Elgin Group Police Services Board regarding the "Policing Contract". (Draft By-law 2011-096) File: L04 (g)Staff Report L2011-05 regarding Municipal Insurance 2012 File: L06 (h)Staff Memorandum C2011-13 regarding the "January 2012 Meeting Schedule". File: A01 10.ENVIRONMENT 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. 67 69-82 83-89 91-99 101-106 107 109-142 143-160 161 Page 3 of 193 Council Agenda December 1, 2011 Page 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (b)Closed session minutes of the regular meeting of Council held October 20, 2011. Deferred from November 17, 2011. (c)Closed session minutes of the regular meeting of Council held November 3, 2011. (d)Confidential Staff Report regarding labour relations or employee negotiations. (Personnel matter) (e)Confidential verbal report regarding labour relations or employee negotiations. (Personnel Matter) (f)Out of Camera. 12.BY-LAWS (a)By-Law 2011-096 A By-law to authorize agreement for policing services (O.P.P.) (b)By-Law 2011-097 A By-Law to confirm all actions of Council 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment 163-191 193 Page 4 of 193 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v m e N o v e m b e r 1 7 , 2 0 1 1 7 : 0 0 P M T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , N o v e m b e r 1 7 , 2 0 1 1 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r M a r k T a y l o r , C o u n c i l l o r s T o m S o u f h w i c k , W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K r u g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 . 2 0 1 1 - 5 2 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D ( b ) A d d e d I t e m ( s ) 2 0 1 1 - 5 2 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 1 o f P r o c e d u r a l B y - l a w 2 0 0 2 - 9 3 , T h a t a r e q u e s t f r o m t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C o m m i t t e e t o s u p p o r t a n a p p l i c a t i o n t o F e s t i v a l s & E v e n t s O n t a r i o T o p 1 0 0 F e s t i v a l s C o n t e s t o n b e h a l f o f W a t e r m e l o n F e s t ; a n d C o n f i d e n t i a l i t e m r e g a r d i n g L a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s ( P e r f o r m a n c e E v a l u a t i o n ) b e a d d e d t o t h e a g e n d a a s i t e m s 9 ( h ) a n d l l ( g ) r e s p e c t i v e l y . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 1 7 , 2 0 1 1 . P a g e 5 o f 1 9 3 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 1 7 , 2 0 1 1 4 . D E L E G A T I O N S N o n e 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) D r a f t M i n u t e s d a t e d O c t o b e r 5 , 2 0 1 1 f o r t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s M e e t i n g F i l e : C 0 6 ( b ) D r a f t M i n u t e s f r o m M u s e u m s B a y h a m d a t e d O c t o b e r 1 2 , 2 0 1 1 a n d N o v e m b e r 9 , 2 0 1 1 . F i l e : C 0 6 ( c ) C o p y o f r e s o l u t i o n p a s s e d N o v e m b e r 1 , 2 0 1 1 b y t h e T o w n s h i p o f M u l m u r r e g a r d i n g " A p p r o v a l P r o c e s s f o r A l t e r n a t i v e E n e r g y P r o j e c t s " . F i l e : C 1 0 ( d ) " O M A F R A C o n n e c t s - Y o u r l i n k t o O n t a r i o A g r i c u l t u r e " f o r f h e R e g i o n o f E l g i n / M i d d l e s e x d a t e d N o v e m b e r 7 , 2 0 1 1 F i l e : A 1 6 ( e ) D r a f t M i n u t e s o f t h e B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y f r o m t h e i r m e e t i n g h e l d O c t o b e r 1 3 , 2 0 1 1 . F i l e : C 0 6 ( Q C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 4 , 2 0 1 1 f r o m t h e H o n o u r a b l e B o b C h i a r e l l i , M i n i s t e r o f T r a n s p o r t a t i o n a n d M i n i s t e r o f I n f r a s t r u c t u r e F i l e : A 1 6 ( g ) 2 0 1 0 A n n u a l R e p o r t f r o m t h e O n t a r i o A g g r e g a t e R e s o u r c e s C o r p o r a t i o n . F u l l v e r s i o n a v a i l a b l e f o r v i e w i n g . F i l e : D 0 5 2 0 1 1 - 5 2 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u f h w i c k " T H A T I n f o r m a t i o n I t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( g ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n ; A N D T H A T i t e m 5 ( c ) b e s u p p o r t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G , D E V E L O P M E N T . R E C R E A T I O N & T O U R I S M 7 . R O A D S , A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E P a g e 2 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 1 7 , 2 0 1 1 . P a g e 6 o f 1 9 3 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 1 7 , 2 0 1 1 ( a ) E v e n t R o a d C l o s u r e R e q u e s t f r o m t h e O t t e r V a l l e y P o r t B u r w e l l O p t i m i s t C l u b f o r t h e i r a n n u a l S a n t a C l a u s P a r a d e o n D e c e m b e r 3 , 2 0 1 1 a t 6 : 3 0 p m . F i l e : T 0 9 2 0 1 1 - 5 2 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a p p r o v e s t h e r e q u e s t b y t h e O t t e r v a l l e y P o r t B u r w e l l O p t i m i s t C l u b t o u s e s t r e e t s w i t h i n P o r t B u r w e l l f o r t h e S a n t a C l a u s P a r a d e t o b e h e l d S a t u r d a y , D e c e m b e r 3 , 2 0 1 1 a t 6 : 3 0 p . m . , s u b j e c t t o t h e p r o v i s i o n o f p r o o f o f U a b i U t y i n s u r a n c e c o v e r a g e ; T H A T t h e C o u n t y o f E l g i n b e r e q u e s t e d f o r p e r m i s s i o n t o u s e W e l l i n g t o n S t r e e t a n d R o b i n s o n S t r e e t b e t w e e n 6 : 3 0 p m a n d 8 : 0 0 p . m . f o r t h e p a r a d e ; A N D T H A T t h e B a y h a m P u b l i c W o r k s M a n a g e r b e d i r e c t e d t o p r o v i d e t h e n e c e s s a r y p r o v i s i o n s f o r t r a f f i c c o n t r o l a n d s a f e t y . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 8 . P R O P E R T Y . B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S ( a ) S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 1 - 1 1 r e g a r d i n g M u n i c i p a l B e a c h a n d C o n c e s s i o n O p e r a t i o n s 2 0 1 2 . D e f e r r e d f r o m t h e N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . F i l e : F 1 8 T h e r e p o r t w a s d i s c u s s e d a t l e n g t h . B u i l d i n g m a i n t e n a n c e o p t i o n s i n c l u d i n g g a r b a g e c o l l e c t i o n a n d i n s t a l l a t i o n o f h a n d d r y e r s i s t o b e c o n s i d e r e d a t b u d g e t t i m e . I t w a s a g r e e d t h a t t h e c l e a n i n g o f t h e w a s h r o o m s b e s e p a r a t e d f r o m t h e f o o d c o n c e s s i o n o p e r a t i o n . C o u n c i l a g r e e d t h a t t h e R F P b e e x t e n d e d t o i n c l u d e t h e o p p o r t u n i t y f o r a s e c o n d v e n d o r , o p e n t o f o o d o r o t h e r b e a c h r e l a t e d a m e n i t i e s . S t a f f w i l l a s s e s s n e e d s , i n c l u d i n g t h e n e e d f o r a n a d d i t i o n a l e l e c t r i c i t y c o n s u m p t i o n m e t e r , o n c e p r o p o s a l s a r e r e c e i v e d . 2 0 1 1 - 5 3 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T s t a f f p r o c e e d w i t h a r r a n g e m e n t s f o r M u n i c i p a l B e a c h a n d C o n c e s s i o n O p e r a t i o n s a s o u t l i n e d i n r e p o r t P R 2 0 1 1 - 1 1 , w i t h t h e i n c l u s i o n o f a c a l l f o r p r o p o s a l s f o r a d d i t i o n a l b e a c h v e n d o r s a n d o b t a i n i n g q u o t a t i o n s f o r w e e k l y b e a c h m a i n t e n a n c e a n d g a r b a g e c o l l e c t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 9 . F I N A N C E , A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 4 2 0 t o C h e q u e # 0 1 1 5 1 0 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 4 0 , 7 3 1 . 8 5 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g O c t o b e r 3 0 , 2 0 1 1 P a g e 3 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 1 7 , 2 0 1 1 . P a g e 7 o f 1 9 3 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 1 7 , 2 0 1 1 t o t a l m g $ 5 0 , 3 5 5 . 8 7 . 2 0 1 1 - 5 3 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 4 2 0 t o C h e q u e # 0 1 1 5 1 0 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 4 0 , 7 3 1 . 8 5 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g O c t o b e r 3 0 , 2 0 1 1 t o t a l i n g $ 5 0 , 3 5 5 . 8 7 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 1 - 1 6 r e g a r d i n g M u n i c i p a l D a t a L o a d i n g - F u n d i n g . D e f e r r e d f r o m t h e N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . F i l e : F 0 5 C o u n c i l d i s c u s s e d w h e t h e r t h e r e w e r e s i g n i f i c a n t b e n e f i t s r e l a t e d t o a s s e t m a n a g e m e n t . S t a f f n o t e d t h i s i s a r e l a t i v e l y s m a l l c o s t f o r f u t u r e r a t h e r t h a n i m m e d i a t e b e n e f i t . 2 0 1 1 - 5 3 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T S t a f f b e a u t h o r i z e d t o p r o c e e d w i t h t h e D a t a L o a d i n g C o n t r a c t w i t h t h e e s t i m a t e s u b m i t t e d b y I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s i n t h e a m o u n t o f $ 3 , 3 9 0 . 0 0 . " D E F E A T E D ( c ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 , 2 0 1 1 f r o m t h e O n t a r i o H e r i t a g e T m s t i n v i t i n g p a r t i c i p a t i o n i n " D o o r s O p e n 2 0 1 2 " F i l e : R O O 2 0 1 1 - 5 3 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t a k e a l e a d r o l e i n t h e " 2 0 1 2 D o o r s O p e n " a c t i v i t i e s s u b j e c t t o p a r t i c i p a t i o n c o n f i r m a t i o n b y t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e a n d t h e T o w n o f A y l m e r ; A N D T H A T B a y h a m s t a f f b e d i r e c t e d t o t a k e t h e n e c e s s a r y s t e p s t o o r g a n i z e t h e e v e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) S t a f f R e p o r t C 2 0 1 1 - 0 1 0 r e g a r d i n g t h e R e a p p o i n t m e n t o f C l o s e d M e e t i n g h i v e s t i g a t o r F i l e : L 0 4 P a g e 4 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 1 7 , 2 0 1 1 . P a g e 8 o f 1 9 3 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 1 7 , 2 0 1 1 2 0 1 1 - 5 3 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u f h w i c k " T H A T M r . J o h n M a d d o x ( J G M C o n s u l t i n g ) b e r e a p p o i n t e d a s C l o s e d M e e t i n g I n v e s t i g a t o r f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r a f u r t h e r f o u r - y e a r t e r m c o m m e n c i n g J a n u a r y 1 , 2 0 1 2 ; A N D T H A T d r a f t B y - l a w N o . 2 0 1 1 - 0 9 3 b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) D i s c u s s i o n r e g a r d i n g f o r m i n g a c o m m i t t e e t o e x p l o r e " B u s i n e s s / M u n i c i p a l i t y e n c o u r a g e m e n t / d i s c o u r a g e m e n t " . ( C o u n c i l l o r S o u t h w i c k r e q u e s t ) C o u n c i l l o r S o u t h w i c k n o t e d t h a t i t h a s c o m e t o h i s a t t e n t i o n t h a t s o m e p e r s o n s f e e l m u n i c i p a l b y - l a w s m a y b e o u t d a t e d o r i r r e l e v a n t a n d a r e p e r c e i v e d t o h i n d e r p r o g r e s s b y l o c a l b u s i n e s s e s a n d e n t r e p r e n e u r s . I t w a s s u g g e s t e d t h a t i n t e r e s t e d p e r s o n s a p p r o a c h t h e O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f C o m m e r c e t o d r a w o n t h e i r e x p e r t i s e a n d h a v e t h e m a p p r o a c h C o u n c i l f o r a s s i s t a n c e o n c e s h o r t c o m i n g s a n d p o t e n t i a l s o l u t i o n s h a v e b e e n i d e n t i f i e d . ( Q S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 1 - 0 9 r e g a r d i n g P o t e n t i a l S u r p l u s P r o p e r t i e s . D e f e r r e d f r o m J u n e 6 , 2 0 7 7 . F i l e : L 0 7 T h e l i s t o f p o t e n t i a l p r o p e r t i e s f o r d i s p o s i t i o n w a s d i s c u s s e d . T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t e x c e s s p r o p e r t i e s m u s t b e d e e m e d s u r p l u s b y C o u n c i l a n d a n a s s e s s e d m a r k e t v a l u e o b t a i n e d p r i o r t o s a l e . I t w a s s u g g e s t e d t h a t l o c a l r e a l t o r s b e a p p r o a c h e d t o s u b m i t a r e q u e s t f o r p r o p o s a l . S t a f f i s t o s e n d l e t t e r s t o t h e c u r r e n t u s e r s o f t h e m e d i c a l b u i l d i n g a d v i s i n g o f C o u n c i l ' s i n t e n t t o l i s t t h a t p r o p e r t y f o r s a l e . 2 0 1 1 - 5 3 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T s t a f f b e a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o p r o c e e d w i t h p r o c e d u r e s f o r t h e d i s p o s a l o f p r o p e r t i e s a s o u t l i n e d o n A t t a c h m e n t # 2 t o r e p o r t P R 2 0 1 1 - 0 7 s u b j e c t t o d e l e t i o n o f O l d T o w n H a l l a n d v a c a n t l o t s o u t h o f m u s e u m a n d a d d i t i o n o f m e d i c a l b u i l d i n g . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( g ) E m a i l c o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 , 2 0 1 1 r e g a r d i n g " T h e O n t a r i o V o l u n t e e r S e r v i c e A w a r d s " F i l e : M 0 2 2 0 1 1 - 5 3 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r P a g e 5 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 1 7 , 2 0 1 1 . P a g e 9 o f 1 9 3 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 1 7 , 2 0 1 1 " T H A T t h e O n t a r i o V o l u n t e e r S e r v i c e A w a r d s i n f o r m a t i o n b e d e f e r r e d . " C A R R I E D U N A N B I O U S L Y ( h ) R e q u e s t f r o m t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C o m m i t t e e t o s u p p o r t a n a p p l i c a t i o n t o F e s t i v a l s & E v e n t s O n t a r i o T o p 1 0 0 F e s t i v a l s & E v e n t s c o n t e s t o n b e h a l f o f W a t e r m e l o n F e s t . M a y o r E n s a d v i s e d t h a t t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C o m m i t t e e i s d e s i r o u s o f s u b m i t t i n g a n a p p l i c a t i o n t o F e s t i v a l s & E v e n t s O n t a r i o f o r t h e T o p 1 0 0 e v e n t s o n b e h a l f o f W a t e r m e l o n F e s t a n d n e e d s t h e M u n i c i p a l i t y ' s s u p p o r t . 2 0 1 1 - 5 3 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s u p p o r t s t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C o m m i t t e e s u b m i s s i o n t o F e s t i v a l s & E v e n t s O n t a r i o T o p 1 0 0 F e s t i v a l s C o n t e s t o n b e h a l f o f t h e S t r a f f o r d v i l l e W a t e r m e l o n F e s t h e l d A u g u s t 2 7 , 2 0 1 1 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 0 . E N V I R O N M E N T ( a ) S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . D e f e r r e d f r o m N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 m e e t i n g . F i l e : E 0 7 T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t t h e p r o p o s e d c o n t r a c t w o u l d b e b a s e d o n a p e r h o u s e h o l d b a s i s , p l u s t o n n a g e . T h e R F P w i l l p r o v i d e f l e x i b i l i t y f o r e a c h m u n i c i p a l i t y s e p a r a t e l y , w i t h b a s i c s i m i l a r i t i e s a n d a v a r i a t i o n i n i n i t i a l b a g l i m i t t a g s . T h e R e p o r t r e c o m m e n d s a g o a l o f 3 0 % w a s t e d i v e r s i o n b y J a n u a r y 2 0 1 4 a s a f i r s t s t a g e o f i m p l e m e n t a t i o n , a n d a g o a l f o r a s e c o n d s t a g e o f 4 0 % b y J a n u a r y 1 , 2 0 1 6 . C o u n c i l w a s n o t , a t t h i s t i m e , s u p p o r t i v e o f a m a n d a t o r y r e c y c l i n g b y - l a w t h a t w o u l d p e n a l i z e r e s i d e n t s w h o d o n o t m a x i m i z e w a s t e d i v e r s i o n a n d r e c y c l i n g e n d e a v o u r s . N o c h a n g e s a r e p r o p o s e d t o t h e l a r g e i t e m d r o p o f f a n d h o u s e h o l d h a z a r d o u s w a s t e p r a c t i c e s i n B a y h a m . A d d i t i o n a l r e c y c l i n g b o x e s w i l l b e p r o v i d e d a n d c o m p o s t i n g e n c o u r a g e d . 2 0 1 1 - 5 3 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y F i n a l R e p o r t O c t o b e r 2 0 1 1 , a s p r e p a r e d b y 2 c g W a s t e M a n a g e m e n t C o n s u l t i n g S e r v i c e s , b e a d o p t e d ; P a g e 6 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 1 7 , 2 0 1 1 . P a g e 1 0 o f 1 9 3 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 1 7 , 2 0 1 1 A N D T H A T s t a f f b e d i r e c t e d t o i n i t i a t e i m p l e m e n t a t i o n o f t h e r e p o r t r e c o m m e n d a t i o n s e x c l u d i n g t h e m a n d a t o r y r e c y c l i n g b y - l a w . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 0 1 1 - 5 3 9 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e m e e t i n g b e e x t e n d e d u n t U 1 1 : 1 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . 2 0 1 1 - 5 4 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 9 : 3 7 p . m . t o d i s c u s s : p e r s o n a l m a t t e r s a b o u t a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l , i n c l u d i n g m u n i c i p a l o r l o c a l . b o a r d e m p l o y e e s ; a p r o p o s e d o r p e n d i n g a c q u i s i t i o n o r d i s p o s i t i o n o f l a n d b y t h e m u n i c i p a l i t y o r . l o c a l b o a r d ; l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s . . C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 2 0 , 2 0 1 1 . ( c ) C o n f i d e n t i a l v e r b a l u p d a t e r e g a r d i n g a p r o p o s e d o r p e n d i n g a c q u i s i t i o n o r d i s p o s i t i o n o f l a n d b y t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . ( H a r b o u r D i v e s t i t u r e ) ( d ) C o n f i d e n t i a l S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s . ( P e r s o n n e l M a t t e r ) ( e ) C o n f i d e n t i a l I t e m r e g a r d i n g a p r o p o s e d o r p e n d i n g a c q u i s i t i o n o r d i s p o s i t i o n o f l a n d b y t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d ( p a r k i n g a r e a ) ( 0 C o n f i d e n t i a l R e p o r t r e g a r d i n g l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s . ( C U P E ) ( g ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 1 - 5 4 1 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r P a g e 7 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 1 7 , 2 0 1 1 . P a g e 1 1 o f 1 9 3 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 1 7 , 2 0 1 1 " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 1 1 : 1 4 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 0 1 1 - 5 4 2 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e l e t t e r o f r e s i g n a t i o n f r o m D e n i s D u g u a y b e a c c e p t e d w i t h r e g r e t ; A N D T H A T B y - l a w 2 0 1 1 - 0 9 4 b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N D 4 0 U S L Y 2 0 1 1 - 5 4 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T s t a f f b e a u t h o r i z e d t o p r o c e e d i n l a b o u r n e g o t i a t i o n s a s o u t l i n e d i n S t a f f R e p o r t H 2 0 1 1 - 0 2 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - l a w 2 0 1 1 - 0 9 3 A B y - l a w t o r e a p p o i n t C l o s e d M e e t i n g I n v e s t i g a t o r ( J G M C o n s u l t i n g ) 2 0 1 1 - 5 4 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T B y - l a w s 2 0 1 1 - 0 9 3 a n d 2 0 1 1 - 0 9 4 b e r e a d f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 5 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 1 - 5 4 5 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 5 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 8 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 1 7 , 2 0 1 1 . P a g e 1 2 o f 1 9 3 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 1 7 , 2 0 1 1 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 1 - 5 4 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 1 1 : 1 6 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y y ^ y T T > ^ 5 L ^ J T ^ f / j S ^ L ^ f f M A Y O R C L E R K P a g e 9 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 1 7 , 2 0 1 1 . P a g e 1 3 o f 1 9 3 Page 14 of 193 s . a . © I I I ^ ^ ^ ^ ^ j t ^ i K ^ i * T h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n o f A y l m e r 4 6 T a l b o t S t r e e t , W e s t , A y l m e r , O n t a r i o N 5 H 1 J 7 O f f i c e : 5 1 9 - 7 7 3 - 3 1 6 4 F a x : 5 1 9 - 7 6 5 - 1 4 4 6 w w w . a y l m e r . c a P r o u d H e r i t a g e . B r i g h t F u t u r e . N o v e m b e r 8 2 0 1 1 C i t y o f S t T h o m a s P 0 B o x 4 2 0 , c i t y H a l l k l i S t T h o m a s O N N 5 P 3 V 7 A t t n : W e n d e l l G r a v e s , C A O / C l e r k R E : F i r e D i s p a t c h S e r v i c e A t i t s m e e t i n g h e l d o n N o v e m b e r 7 , 2 0 1 1 , t h e T o w n o f A y l m e r C o u n c i l r e c e i v e d y o u r l e t t e r d a t e d S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 a b o u t t h e f i r e d i s p a t c h s e r v i c e . T o w n C o u n c i l r e s o l v e d : R e s o l u t i o n N o . 4 2 7 - 1 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r D . L a P o i n t e a n d s e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r G . H . R i c h e r : T h a t t h e T o w n o f A y l m e r C o u n c i l r e f e r s t h e c o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 3 0 2 0 1 1 r e c e i v e d f r o m t h e C i t y o f S t . T h o m a s a b o u t t h e f i r e d i s p a t c h s e r v i c e , t o t h e E l g i n C o u n t y F i r e C o m m u n i c a t i o n s C o m m i t t e e . T h e m o t i o n i s C a r r i e d . S i n c e r e l y , ^ l ^ ^ ^ ^ S t ' J ^ U L . N a n d e J . I r v i n g , C M O C l e r k , T o w n o f A y l m e r A t t a c h e c K K m g e r , B a y h a m T o w n s h i p M C a s a v e c c h i a , T o w n s h i p o f M a l a h i d e D L e i t c h , M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n ( E l g i n C o u n t y F i r e C o m m u n i c a t i o n s C o m m i t t e e ) K . L o v e l a n d , M u n i c i p a l i t y o f D u t t o n D u n w i c h J . G r e c h , M u n i c i p a l i t y o f W e s t E l g i n D . E t h i e r , S o u t h w o l d T o w n s h i p J . R e y n a e r t , A d m i n i s t r a t o r , A y l m e r S . T a y l o r , F i r e C h i e f , A y l m e r C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 8 , 2 0 1 1 f r o m t h e T o w n o f A y l m e r r e g a r d i n g F i r e D i s p a t c h S e r v i c e . P a g e 1 5 o f 1 9 3 5 1 9 - 6 3 3 - 9 0 1 9 1 3 ; 0 & ; 3 3 0 9 - 3 0 - 2 0 1 1 1 U ^ f ^ L - b d " 1 s r W e n d a f f G r a v e s P . O , B o x 5 2 0 , C i t y H a l l C W f l f A d m I n f s i r a t f w O f f i c e r / C l e r k S l . T h o m a s , O N N 5 P 3 V 7 T e t e p h o n s ? ( 5 1 8 ) 6 3 1 - 1 6 8 0 E x L 4 1 2 0 F a x : ( 5 1 9 ) 6 3 3 - 9 0 1 8 » * w g r a v e s © c l t y . s t - t h o m a s . o n . c a u r n c x n t f o i t m i w t w n m c m ' f » ' S T . T H O M A S \ B Y F A X / M A I L S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 M r - K y l e K r u g e r M s . M i c h e l t e C a s a v e c c h i a M r s . ' J e n n y R e y n a e r t B a y h a m T o w n s h i p T o w n s h i p o f M a t a h i d e T o w n o f A y l m e r P . O . B o x 1 6 0 8 7 J . o h n S t r e e t S o u t h 4 6 T a l b o t S t r e e t W e s t 9 3 4 4 P l a n k R o a d A y l m e r , O n t a r i o A y l m e r , O n t a r i o S t r a f f o r d v D t e , O n t a r i o ' N 5 H U 7 N 5 H 1 J 7 ^ f O J 1 Y O f t f l r . K e n L o v e l a n d M s . J o a n n e G r e c h M r . D o n a l d L e l f c h M u n i c i p a t i t y o f D u t t o n D u n w i c h M u n i c i p a l i t y o f W e s t E l g i n M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g t n 1 9 9 C u r r i e R o a d 2 2 4 1 3 H o s k i n s L i n e 4 5 0 S u n s e t D r i v e P . O . B O X 3 2 9 P . O . B o x 4 9 0 S t . T h o m a s , O n t a r i o D u t f o n , O n t a r i o R o d n e y , O n t a r i o N 5 R 5 V 1 N O L 1 J O N O L 2 0 0 M s . D o n n a E t h l e r S o u t h w o l d T o w n s h i p 3 5 6 6 3 F i n g a l L i n e . F i n g a l , O n t a r i o N O L 1 K O - * D e a r S i r s / M e s d a m e s : S U B J E C T : F I R E D t S P A T C H S E R V I C E . f I T h e C i t y I s I n r e c e i p t o f c o r r e s p o n d e n c e I n d i c a t i n g t h a t m u n i c l p a l t t i e s i n t h e C o u n t y a r e m o v i n g i n I h e d i r e c t i o n o f r e n e w i n g t h e i r f i r e d i s p a t c h c o n t r a c t w i t h t h e T o w r v o f T i l t s o n b u r g , T o s o m e d e g r e e , t h e r e " ^ ~ ^ " ~ " w a s a h l i c i p a t i d n t h a r t h e C i t y o f S t . T h o m a s w o u l d h a v e a n o p p o r t u n i t y . t o ' o f f e r a p r o p o s a l t o y o u a n d . . I w e w e r e a w a i t i n g a d o c u m e n t t o r e s p o n d t o . H a y i n g s e e n t h i s r e c e n t - c o r r e s p o n d e n c e l e a v e s u s a b i t s u r p r i s e d . * T h r o u g h t h e S t , T h o m a s F i r e S e r / l c e s w e b e l i e v e w e . c a n n o t o n l y p r o v i d e a c o m p e f l f i v e d i s p a t c h p r i c e b u t t h a i t h e r e a r e s e v e r a l m u t u a l l y b e n e f i t i n g o p p o r t u n i t i e s r e l a t i n g \ o m u t u a l a i d a n d e m e r g e n c y p l a n n i n g t h a t s h o u l d b e c o n s i d e r e d a n d a c k n o w l e d g e d . r * , 2 f * C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 8 , 2 0 1 1 f r o m t h e T o w n o f A y l m e r r e g a r d i n g F i r e D i s p a t c h S e r v i c e . P a g e 1 6 o f 1 9 3 5 1 9 - 6 3 3 - 9 0 1 9 1 3 ; 0 9 ; 5 Z 0 9 - 3 0 - Z O M 2 / 2 ^ . . . ^ . - . . . . ' T i . ' - I » * r - 2 - * T h e C i t y w o u l d c e r t a f n l y a p p r e c i a t e t h e o p p o r t u n i t y t o d i s c u s s t h i s m a t t e r f u r t h e r w i t h y o u a n d t o u n d e r s t a n d f t i n f a c f t h e o p p o r t u n i t y s t i f f e x i s t s f o r t h e C i t y t o p r o v i d e a p r o p o s a l t o y o u , l o o k f o r w a r d t o h e a r i n g f r o m y o u . Y o u r s t r u l y , \ W e n c f e [ ( s C A O e c . M a y o r H . J a c k s o n - C h a p m a n A l d e r m a n D . W a r d e n , C h a i r , P r o t e c t i v e S e r v i c e s a n d T r a n s p o r t a t i o n C o i n m i t t e e C h i s f R . B r o a d b e n t . S t . T h o m a s F i r e S e r v f c e s . t / / ' t " . , - T . r ; : , f I + . f C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 8 , 2 0 1 1 f r o m t h e T o w n o f A y l m e r r e g a r d i n g F i r e D i s p a t c h S e r v i c e . P a g e 1 7 o f 1 9 3 Page 18 of 193 5 ' f ^ M i n i s t r y o f C o m m u n i t y S a f e t y M l n i s t e r e d e l a S 6 c u r i t 6 c o m m u n a u t a i r e m a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s e t d e s S e r v i c e s c o r r e c t l o n n e l s O f f i c e o f t h e M i n i s t e r B u r e a u d u m i n i s t r e n ^ ^ 2 5 G r o s v e n o r S t r e e t 2 5 , r u e G r o s v e n o r O n t a r i o t h 1 8 I n F l o o r 1 8 " 6 t a g e e T o r o n t o O N M 7 A 1 Y 6 T o r o n t o O N M 7 A 1 Y 6 T e l : 4 1 6 - 3 2 5 - 0 4 0 8 T 6 1 . : 4 1 6 - 3 2 5 - 0 4 0 8 F a x : 4 1 6 - 3 2 5 - 6 0 6 7 T 6 1 6 C . : 4 1 6 - 3 2 5 - 6 0 6 7 M C - 2 0 1 1 - 1 7 1 7 N O V 0 9 Z 0 1 1 M r s . L y n d a M i l l a r d C l e r k M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P / - 7 9 3 4 4 P l a n k R o a d P O B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e O N N O J 1 Y O D e a r M r s . M i l l a r d : T h a n k y o u f o r y o u r l e t t e r , f o r w a r d e d t o m y p r e d e c e s s o r b y P r e m i e r D a l t o n M c G u i n t y , a t t a c h i n g a r e s o l u t i o n p a s s e d b y t h e c o u n c i l o f t h e M u n l c l P a l i t y o f B a y h a m r e 9 a r d i n 9 t h e c o s t o f p o l i c i n g s e r v i c e s p r o v i d e d b y t h e O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e ( O P P ) . I a p o l o g i s e f o r t h e d e l a y i n r e s p o n d i n g . P o l i c i n g i s a n e x p e n s i v e s e r v i c e t o p r o v i d e , w h e t h e r d e l i v e r e d b y t h e O P P u n d e r a s e c t i o n 1 0 ^ / f f ^ ^ i ^ G ^ ? l ^ ? ^ - ^ - n t - T ^ ? r ^ i ? ^ ^ 1 _ ? ^ A n o ^ ^ ? 1 f t b a s i . s ' o . r . b y a m u n i c i p a l p o l i c e s e r v i c e . T h e i n c r e a s i n g c o s t o f p o l i c i n g i s a n i s s u e t h a t i s o f t e n r a i s e d b y m a n y m u n i c i p a l i t i e s a c r o s s t h e p r o v i n c e . I t h a s b e e n l a r g e l y w i t h s a v i n g s i n m i n d t h a t , s i n c e 1 9 8 5 , o v e r 5 0 m u n i c i p a l s e r v i c e s h a v e b e e n d i s b a n d e d b y m u n i c i p a l i t i e s i n f a v o u r o f O P P p o l i c i n g . T h e O P P p o l i c i n g m o d e l h a s m a n y a d v a n t a g e s , i n c l u d i n g s h a r e d s e r v i c e s s u c h a s r e c r u i t m e n t , t r a i n i n g a n d s t a f f i n g ; e c o n o m i e s o f s c a l e i n r e l a t i o n t o p u r c h a s i n g ; c e n t r a l i z e d d i s p a t c h ; a n d a c c e s s t o t e c h n o l o g y a n d r e s e a r c h . T h e s e a d v a n t a g e s t r a n s l a t e i n t o s i g n i f i c a n t s a v i n g s f o r m u n i c i p a l i t i e s . W i t h t h e u n d e r s t a n d i n g t h a t s o m e m u n i c i p a l i t i e s c o n t i n u e t o h a v e d i f f i c u l t y m a n a g i n g p o l i c i n g c o s t s , t h e g o v e r n m e n t i n t r o d u c e d t h e P o l i c e S e r v i c e s G r a n t ( P S G ) t o r e p l a c e t h e C o m m u n i t y R e i n v e s t m e n t F u n d . T h e P S G f o r m s p a r t o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l P a r t n e r s h i p F u n d t h a t i s m a n a g e d b y t h e M i n i s t r y o f F i n a n c e a n d i s d e s i g n e d t o o f f s e t p o l i c i n g c o s t s f o r s m a l l a n d r u r a l m u n i c i p a l i t i e s . T o f a c i l i t a t e t h e m a n a g e m e n t o f O P P p o l i c i n g c o s t s , t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s b e e n a l l o c a t e d a f a i r i y s i g n i f i c a n t P S G o f $ 1 5 5 , 5 0 0 f o r 2 0 1 1 . T h e g o v e r n m e n t h a s a l s o r e s p o n d e d b y p r o v i d i n g a s s i s t a n c e i n t h e f o r m o f R e d u c e I m p a i r e d D r i v i n g E v e r y w h e r e ( R . I . D . E . ) g r a n t s , a n d t h e C o m m u n i t y P o l i c i n g P a r t n e r s h i p s a n d S a f e r C o m m u n i t i e s - 1 , 0 0 0 O f f i c e r s P a r t n e r s h i p p r o g r a m s . r e c o g n i z e t h a t m u n i c i p a l i t i e s a r e c o n c e r n e d a b o u t t h e r i s i n g c o s t o f O P P p o l i c i n g s e r v i c e s , b u t p o l i c i n g b u d g e t s a c r o s s t h e p r o v i n c e a n d c o u n t r y c o n t i n u e t o r i s e . A l t h o u g h p o l i c i n g i s a s i g n i f i c a n t p o r t i o n o f m u n i c i p a l b u d g e t s , o n a p e r c a p i t a o r p e r h o u s e h o l d ? ? ? i ^ - t l 1 T _ c ^ s t x o f , o l ? . p s e r v i c ® s c o n t i n u e s t o c o m p a r e f a v o u r a b l y w i t h t h a t o f o t h e r p o l i c e s e r v i c e s i n O n t a r i o , t h u s p r o v i d i n g g o o d v a l u e t o m u n i c i p a l t a x p a y e r s . . . . 1 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 9 , 2 0 1 1 f r o m t h e M i n i s t r y o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s r e g a r d i n g t h e c o s t o f P a g e 1 9 o f 1 9 3 M r s . L y n d a M i l l a r d P a g e t w o S i n c e t h e O n t a r i o M u n i c i p a l P a r t n e r s h i p F u n d f a l l s w i t h i n t h e p u r v i e w o f t h e M i n i s t r y o f F i n a n c e , I h a v e f o r w a r d e d a c o p y o f y o u r c o r r e s p o n d e n c e t o t h e H o n o u r a b l e D w i g h t D u n c a n , M i n i s t e r o f F i n a n c e , f o r h i s i n f o r m a t i o n . I h a v e a l s o s e n t a c o p y t o O P P C o m m i s s i o n e r C h r i s D . L e w i s t o e n s u r e h e i s a w a r e o f y o u r c o n c e r n s . A g a i n , t h a n k y o u f o r b r i n g i n g y o u r m u n i c i p a l i t y ' s c o n c e r n s t o o u r a t t e n t i o n . S i n c e r e l y , ^ ^ ^ ' ' e ^ ^ i ^ M a d e l e i n e M e i l l e u r M i n i s t e r c : T h e H o n o u r a b l e D a l t o n M c G u i n t y P r e m i e r o f O n t a r i o T h e H o n o u r a b l e D w i g h t D u n c a n M i n i s t e r o f F i n a n c e O P P C o m m i s s i o n e r C h r i s D . L e w i s C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 9 , 2 0 1 1 f r o m t h e M i n i s t r y o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s r e g a r d i n g t h e c o s t o f P a g e 2 0 o f 1 9 3 6 C o r p o r a t i o n o f t h e C O U N T l ' O F H U R O N C O U N T Y C L E R K , B a r b a r a L . W l l s o n , C M O 5 1 9 - 5 2 4 - 8 3 9 4 ( e x t . 2 5 7 ) 1 C o u r t H o u s e S q u a r e , G o d e r i c h / O n t a r i o N 7 A 1 M 2 F a x 5 1 9 - 5 2 4 - 2 0 4 4 b w n s o n O t h u r o n c o u n t v . c a N o v e m b e r s 1 1 1 , 2 0 1 1 . F i r e M a r s h a l T a d e u s z ( T e d ) W i e c l a w e k / M i n i s t r y o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s , O f f i c e o f t h e F i r e M a r s h a l , G . 1 0 H e a d O f f i c e , t h 5 7 7 5 Y o n g e S t r e e t / 7 t n F l o o r , T o r o n t o , O N M 2 M 4 J 1 D e a r S i r : T h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f H u r o n a t t h e i r E l e v e n t h S e s s i o n o n t h e 2 n d o f N o v e m b e r , 2 0 1 1 ; p a s s e d t h e ' f o l l o w i n g R e s o l u t i o n : M o v e d b y : C o u n c i l l o r J . G i n n a n d S e c o n d e d b y : C o u n c / H o r B . M a c L e l l a n : > W H E R E A S : . S h e d p a r t i e s , b a r n p a r t i e s a n d f a m i l y f u n c t i o n s h e l d i n f a r m b u i l d i n g s a r e a n i m p o r t a n t p a r t o f r u r a l c u l t u r e ; A N D W H E R E A S 1 . . P r i v a t e b u i f d i n g s o r p r i v a t e p r o p e r t y s h o u l d b e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e o w n e r s a n d a s s u c h t h e o w n e r s a r e r e s p o n s i b l e f o r t h e i r a c t i o n s a n d t h e i r p r o p e r t i e s ; A N D W H E R E A S : T h e P r o v i n c e o f O n t a r i o i s i n f r i n g i n g o n p r o p e r t y r i g h t s ! N O W T H E R E F O R E B E J T R E S O L V E D ; t T h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f H u r o n s t r o n g l y o b j e c t s t o t h e d i r e c t i o n f r o m t h e F i r e M a r s h a l ' s O f f i c e r e s t r i c t i n g s a f d u s e ; A N D F U R T H E R T H A T 1 . T h i s R e s o l u t i o n ; b e c i r c u l a t e d t o t h e O n t a r i o F i r e M a r s h a l ' s O f f i c e , a l l M e m b e r s o f P r o v i n c f a / P a r f l a m e n t a n d a l l M u n i c i p a l f t f e s i n O n t a r i o . C A R R I E D A s t h i s R e s o l u t i o n s t a t e s , t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o i s i n f r i n g i n g o n p r o p e r t y r i g h t s o f r u r a l O n t a r i o r e s i d e n t s . T h e C o u n t y o f H u r o n l o o k s f o r w a r d t o h e a r i n g f r o m y o u o n t h i s i m p o r t a n t m a t t e r . R e s p e c t f u l l y y o u r s , & . ^ ^ ^ ^ < ^ . A J ^ 1 ^ ^ ^ ^ < f r ' B a r b a r a L . W l l s o n , C M O , C o u n t y C l e r k / C o u n t y o f H u r o n . c . c . A l l M e m b e r s o f P r o v i n c i a l P a r l i a m e n t A l l M u n i c i p a l i t i e s i n O n t a r i o C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 8 , 2 0 1 1 f r o m t h e C o u n t y o f H u r o n t o t h e F i r e M a r s h a l r e g a r d i n g " P r o v i n c e o f P a g e 2 1 o f 1 9 3 Page 22 of 193 ^ C o r p o r a t i o n o f t h e C O U N T S O F H U R O N W A R D E N , N e i l V i n c e n t 5 1 9 - 5 2 4 - 8 3 9 4 1 C o u r t H o u s e S q u a r e , G o d e r i c h / O n t a r i o N 7 A 1 M 2 F a x 5 1 9 - 5 2 4 - 2 0 4 4 n v i n c e n t f i i h u r o n c o u n t v . c a N o v e m b e r 2 n d 2 0 1 1 . T h e H o n . K a t h l e e n W y n n e , M i n i s t e r o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g , t h 1 7 F l o o r , 7 7 7 B a y S t r e e t , T o r o n t o , O N M 5 G 2 E 5 < L / ^ 3 H o n o u r a b l e M i n i s t e r : T h e C o u n c i l o f t h e C o u n t y o f H u r o n a t t h e i r O c t o b e r 5 t h , 2 0 1 1 C o u n t y C o u n c i l m e e t i n g p a s s e d t h e f o l l o w i n g R e s o l u t i o n : W H E R E A S : O n t a r i o ' s p r i v a t e w o o d l o t s h a r v e s t e d f o r c o m m e r c i a l p u r p o s e s a r e a v a l u a b l e a s s e t a n d a s o u r c e o f I n c o m e t o t h e l a n d o w n e r s w h o h a r v e s t t h e m r e s p o n s i b l y ; A N D W H E R E A S : O n c e a w o o d l o t i s d e s t r o y e d o r r e n d e r e d u s e l e s s ; f o r e x a m p l e / t h e t o r n a d o t h a t h i t t h e G o d e r i c h a r e a i n A u g u s t 2 0 1 1 ; I t w i l l t a k e a g e n e r a t i o n f o r t h e w o o d l o t t o b e s u s t a i n a b l e a g a i n ; A N D W H E R E A S : T h e w o o d l o t l a n d o w n e r s h a v e n o r e c o u r s e f o r t h i s l o s s o f I n c o m e d e r i v e d f r o m t h e r e s p o n s i b l e h a r v e s t i n g o f t h e i r w o o d l o t s ; A N D W H E R E A S : T h e O n t a r i o D i s a s t e r R e l i e f A s s i s t a n c e P r o g r a m ( O D R A P ) d o e s n o t c u r r e n t l y i n c l u d e c l a i m s f r o m t h e p r i v a t e w o o d l o t s h a r v e s t e d f o r c o m m e r c i a l p u r p o s e s , f o r t h e i r l o s s o f I n c o m e o r p r o d u c t ; e v e n w h e n t h e w o o d l o t l a n d o w n e r c a n p r o v i d e e v i d e n c e o f t h e l o s s o f I n c o m e s u s t a i n e d f r o m a n e l i g i b l e d i s a s t e r ; A N D F U R T H E R T H A T : T h e l o s s e s s u s t a i n e d b y t h e w o o d l o t l a n d o w n e r s c o u l d b e e v a l u a t e d b y a m e m b e r o f t h e O n t a r i o P r o f e s s i o n a l F o r e s t e r s A s s o c i a t i o n ; A N D F U R T H E R T H A T : W o o d l o t s a r e n o t i n s u r a b l e u n d e r a p r o p e r t y o w n e r ' s i n s u r a n c e ; N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D : T h e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f H u r o n s t r o n g l y s u p p o r t s t h e w o o d l o t l a n d o w n e r s w i t h i n t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o ; b y r e q u e s t i n g t h e M i n i s t e r o f F i n a n c e a n d t h e M i n i s t e r o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g t o c o n d u c t a n i m m e d i a t e r e v i e w a n d i n c l u d e t h e l o s s e s s u s t a i n e d b y w o o d l o t o w n e r s I n t h e a p p l i c a t i o n s f o r e l i g i b l e a s s i s t a n c e u n d e r O D R A P ; . . . / 2 C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 , 2 0 1 1 f r o m t h e C o u n t y o f H u r o n t o t h e M M A H r e g a r d i n g " e l i g i b l e a s s i s t a n c e P a g e 2 3 o f 1 9 3 T h e H o n . K a t h l e e n W y n n e , M i n i s t e r o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g . N o v e m b e r 2 n d / 2 0 1 1 P a g e 2 o f 2 A N D F U R T H E R T H A T : T h e e l i g i b l e a s s i s t a n c e u n d e r O D R A P ; b e m a d e r e t r o a c t i v e t o t h e A u g u s t 2 1 s t , 2 0 1 1 t o r n a d o d i s a s t e r t h a t s t r u c k G o d e r l c h a n d a r e a ; A N D F U R T H E R T H A T : T h i s M o t i o n ; b e f o r w a r d e d t o a l l m u n i c i p a l i t i e s I n t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o f o r t h e i r s u p p o r t . T h i s R e s o l u t i o n w a s f o r w a r d e d t o y o u r p r e d e c e s s o r O c t o b e r 5 t h / 2 0 1 1 . I f e l t i t p r u d e n t t o f o r w a r d i t t o y o u d u e t o t h e c h a n g e I n t h e P r o v i n c i a l M i n i s t r i e s , I f I c a n b e o f f u r t h e r a s s i s t a n c e , p l e a s e c o n t a c t m e a t y o u r c o n v e n i e n c e . S ^ L ^ ^ - B a r b a r a L W i l s o n , C M O , C o u n t y C l e r k , C o u n t y o f H u r o n . c . c . M i n i s t e r o f F i n a n c e , H o n . D w i g h t D u n c a n e m a i l e d t o k w v n n e . m D D @ 1 1 b e r a l . o l a . o r a t h i s d a t e C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 , 2 0 1 1 f r o m t h e C o u n t y o f H u r o n t o t h e M M A H r e g a r d i n g " e l i g i b l e a s s i s t a n c e P a g e 2 4 o f 1 9 3 ^ ^ - > ) - } 1 ' " * f s t ' . ' . ® ? I ^ ~ - ^ I f . ' t . - . i f t ^ . a . . f f t < t ; f c ^ O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e f P o / / c e p r o v i n c i a l e d e F O n t a n o < s f . f - ^ . g . t f r ^ - * 3 f T f f - ' t a : ^ [ ^ ^ ' 1 ^ , f : \ ^ ^ C h r i s 2 ) . L e w i s C o m i n i s s i o n e i L e C o m m i s s a i r e F i l e # : 6 1 4 - 0 0 . S f - S ^ S S © N o v e m b e r 1 4 , 2 0 1 1 ! . C V 2 1 2 W f f f d ^ 0 E L 6 1 N f : ? - f 1 \ * M a y o r s / R e e v e s A K f f i a r M T i V R S B W l C E S O P P P o l i c e d M u n i c i p a l i t i e s D e a r M a y o r / R e e v e : T h e O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e ( O P P ) a n d M i n i s t r y o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s ( M C S C S ) h a v e c o m p l e t e d a n u p d a t e d m u n i c i p a l p o l i c i n g C o s t R e c o v e r y F o n n u l a * T h e u p d a t e d f o r m u l a , w i t h a n e f f e c t i v e i m p l e m e n t a t i o n d a t e o f J a n u a r y 1 , 2 0 1 2 , h a s b e e n a p p r o v e d b y T r e a s u r y B o a r d / M a n a g e m e n t B o a r d o f C a b i n e t ( M B C ) T h e f o n n u l a i s t h e O n t a r i o G o v e r n m e n t ' s c o s t r e c o v e r y m e c h a n i s m f o r p o l i c i n g s e r v i c e s p r o v i d e d t o m u m c i p a l i t i e s b y t h e O P P . S h o r t l y : t h e O P P w i l l b e d d i v e n n g t o m u n i c i p a l i t i e s A e 2 0 1 2 p o l i c i n g c o s t e s t i m a t e s , w h i c h w i l i u i c o r p o r a t e t h e u p d a t e d C o s t R e c o v e r y F o r m u l a , a s a p p l i c a b l e . T h e 2 0 0 8 O P P C o s t R e c o v e r y F o r m u l a w a s u s e d i n 2 0 1 1 t o i n v o i c e 9 p p p o u c e d n n . i c i p a l i t i c s . I t w a s a p p r o v e d b y M B C m 2 0 0 8 a n d w a s b a s e d o n 2 0 0 6 - 0 7 c o s t . T h e u p d a t e t o t h e f o r m u l a , t f a e 2 0 1 0 O P P C o s t R e c o v e r y F o r m u l a , i s t o b e i m p l e m e n t e d i n 2 0 1 2 : " I t i s b a s e d o n 2 0 0 8 - 0 9 c o s t s a n d w i l l h e l p m o v e u s c l o s e r t o a c t u a l c o s t r e c o v e r y f o r p o U c i n g s e r v i c e s p r o v i d e d t o m u n i c i p a l i t i e s b y t h e O P P . P r e v i o u s ^ M C S C S h a d b e e n d i r e c t e d b y M B C t o r e v i e w t h e f o r m u l a c o s t s e v e r y t w o y e a r s . M C S C S h a s n o w b e e n a u t h o r i z e d b y M B C t o u p d a t e t h e C o s t R e c o v e r y F o r m u l a a n n u a l l y t o e ^ ^ c o s t r e c o v e r y f o r s e r v i c e s p r o v i d e d t o m u n i c i p a l i t i e s m o r e c l o s e l y a l i g n s w i t h a c t u a l e x p e n d i t u r e s a s s o c i a t e d t o O P P p o l i c i n g d e l i v e r y . A ^ l , y o ^ c M ^ i a ^ r c n ^ p ^ ' ^ e i o i ^ 1 i f ^ ^ e l s l ^ i t ^ e ^ ^ ^ ' ^ O ^ ^ ^ I a I ^ ^ ' ^ ^ . l p o l i c i n g s e r v i c e s p r o v i d e d t o m u n i c i p a l i t i e s p o l i c e d b y ( n o n - c o n t r a c t ) o r S e c t i o n 1 0 ( c o n t r a c t ) b a s i s , c o m P o s e d o f P e r ^ f f l c ^ r a n d c i 7 u ^ c o m p o n e n t c o s t e t h a t m e e t t h e l e g i s l a t e d r e q u i r e m e n t s o f t h e P o l i c e S e r v i c e s A c t . ^ f o r m u l a a l s o i n c l u d e s o p e r a t i o n a l s u p p o r t c o s t s , s u c h a s v e h i c l e s , t e l e c o m m u n i c a t i o n s s o f f i c e a u t o m a t i o n a n d u n i f o r m s . A s w e l l , t h e s a l a r i e s o f t h e o f f i c e r s a r e r e c o n c i l e d a n n u a l l y b a s e d o n a c t u a l c o s t s i n c u r r e d . A d e t a i l e d s u m m a r y o f f h e 2 0 1 0 O P P C o s t R e c o v e r y F o r m u l a w i l l b e f o r w a r d e d w i t h e a c h 2 0 1 2 m u n i c i p a l p o l i c i n g c o s t e s t i m a t e . 7 T 7 M e m o r i a l A v e n u e 7 7 7 a v e n u e M e m o r i a l ^ r . - O r l l f f a , O n t a r i o O H I I i a . O n t a r i o - a - L 3 V 7 V 3 L 3 V 7 V 3 T e l e p h o n e : ( 7 0 5 ) 3 2 9 - 6 1 9 9 T 6 t 6 p h o n 6 ( 7 0 5 ) 3 2 9 - 6 1 9 9 F a c s i m i l e : ( 7 0 5 ) 3 2 9 - 6 1 9 5 T e l e c o p i e u r C ^ O S ) 3 2 9 - 6 1 9 5 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 4 , 2 0 1 1 f r o m t h e O P P r e g a r d i n g a n " u p d a t e d m u n i c i p a l p o l i c i n g C o s t R e c o v e r y F o r m u l a " . P a g e 2 5 o f 1 9 3 M a y o r s / R e e v e s P a g e t w o T h e O P P r e c o g n i z e s t h a t m u n i c i p a l i t i e s a r e c o n c e r n e d a b o u t t h e c o s t o f p o l i c m g s e r v i c e s * y o u i a ^ P P ^ c o ^ ^ r k ^ p . ^ ^ . p a ^ ^ ^ ^ a n d p r o f e s s i o n a l p o l i c i n g s e r v i c e s i n o r d e r t o k e e p O n t a r i o ' s c o m m u n i t i e s s a f e a n d s e c u r e . Y o u r s t r u l y , c % ^ ^ C h r i s D . L e w i s / c m c M r . l a n D a v i d s o n c : D e p u t y M i n i s t e r - C o m m u n i t y S a f e t y M i n i s t r y o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s M u n i c i p a l C A O / F i n a n c i a l O f f i c e r P r o v i n c i a l C o m m a n d e r s R e g i o n a l C o m m a n d e r s C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 4 , 2 0 1 1 f r o m t h e O P P r e g a r d i n g a n " u p d a t e d m u n i c i p a l p o l i c i n g C o s t R e c o v e r y F o r m u l a " . P a g e 2 6 o f 1 9 3 ^ ' p O N T A R I O a a a o R O A D S A S S O C I A T I O N 6 3 5 5 K E N N E D Y R O A D , U M T 2 M f S S t S S A U G A , O N T A R I O L 5 T 2 L 5 T E L E P H O N E 9 0 S - 7 9 5 - 2 5 5 5 F A X 3 0 5 - 7 9 5 - 2 6 3 0 A ^ r t ^ * ^ w ^ w t / ^ w ^ ^ y / f t f w w w . o g r a . o r g N o v e m b e r 2 1 , 2 0 1 1 T o t h e H e a d & M e m b e r s o f C o u n c i l : R e : R e p o r t o f t h e O G R A N o m i n a t i n g C o m m i t t e e f - T h e O G R A N o m i n a t i n g C o m m i t t e e m e t o n N o v e m b e r 1 6 , 2 0 1 1 a n d r e c o m m e n d e d a s l a t e o f c a n d i d a t e s t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . T h e B o a r d r a t i f i e d t h e r e p o r t a s p r e s e n t e d . T h e r e c o m m e n d e d s l a t e i s a s f o l t o w s : N o r t h e r n Z o n e R i c k C h a m p a g n e , J o h n M a c E a c h e m , C o u n c i l l o r M a y o r T o w n s h i p o f E a s t F e r n s T o w n s h i p o f M a n i t o u w a d g e S o u t h w e s t Z o n e o m B a t e m a n , J o h n P a r s o n s . C o u n t y E n g i n e e r D i v i s i o n M a n a g e r . T r a n s p o r t a t i o n & C o u n t y o f E s s e x R o a d s i d e O p e r a t i o n s C i t y o f L o n d o n S o u t h C e n t r a l Z o n e D a m i a n A l b a n e s e , K e n L a u p p 6 , D i r e c t o r , T r a n s p o r t a t i o n D i v i s i o n M a n a g e r . R o a d O p e r a t i o n s R e g i o n a l M u n i c i p a l i t y o f P e e l C i t y o f B r a m p t o n D u n c a n M c K i n t a y , C o u n c i l l o r C o u n t y o f G r e y S o u t h e a s t Z o n e C r a i g D a v i d s o n . S t e v e D e s r o c h e s , C A O / C l e r k - T r e a s u r e r C o u n c i l l o r M u n i c i p a l i t y o f H a s t i n g H i g h l a n d s C i t y o f O t t a w a M i c h e l l e H e n d r y , D i r e c t o r o f P u b l i c W o r k s C i t y o f K a w a r t h a L a k e s F o r o n t o R o b e r t B u r i i e , M a r k G r i m e s , M a n a g e r , R o a d O p e r a t i o n s C o u n c i l l o r C i t y o f T o r o n t o C i t y o f T o r o n t o C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 1 , 2 0 1 1 f r o m t h e O n t a r i o G o o d R o a d s A s s o c i a t i o n r e g a r d i n g a " R e p o r t o f t h e O G R A P a g e 2 7 o f 1 9 3 T h e f o l l o w i n g c u r r e n t B o a r d s m e m b e r s d o n o t h a v e t o b e r e - e l e c t e d t o t h e B o a r d a n d w i l l a u t o m a t i c a l l y a s s u m e t h e f o l l o w i n g p o s i t i o n s e f f e c t i v e F e b m a r y 2 9 , 2 0 1 2 : P r e s i d e n t - A l a n K o r e l l , M a n a g i n g D i r e c t o r / C i t y E n g i n e e r , C i t y o f N o r t h B a y 1 s t V i c e P r e s i d e n t - J o a n n e V a n d e r h e y d e n , M a y o r , M u n i c i p a l i t y o f S t r a t h r o y - C a r a d o c a n d W a r d e n , C o u n t y o f M i d d l e s e x I m m e d i a t e P a s t P r e s k t e n t - J o h n C u r i e y . C o u n c i l t o r . C i t y o f T i m m i n s T h e a b o v e w i l l s e r v e o n t h e 2 0 1 2 - 2 0 1 3 B o a r d o f D i r e c t o r s m a k i n g a t o t a l o f 1 5 o n t h e B o a r d . T h e a b o v e s l a t e o f c a n d i d a t e s w i l l b e r a t i f i e d a t t h e A n n u a l C o n f e r e n c e t o b e h e l d i n F e b r u a r y , 2 0 1 2 . I f a n y m u n i c i p a l m e m b e r w o u l d s t i l l l i k e t o p u t t h e i r n a m e f o r w a r d f o r a p o s i t i o n o n t h e B o a r d o f D i r e c t o r s t h e y m u s t f i l l o u t a n d r e t u r n t h e a t t a c h e d N o m i n a t t o n F o r m . A l l n o m i n a t i o n s m u s t b e p o s t m a r k e d o r r e c e i v e d b y f a x o r e - m a i l n o l a t e r t h a n J a n u a r y 2 0 . 2 0 1 2 a n d s e n t t o : J . P a u l J o h n s o n . C h a i r N o m i n a t i n g C o m m i t t e e 6 3 5 5 K e n n e d y R o a d U n i t 2 , M i s s i s s a u g a , O n t a r i o L 5 T 2 L 5 F a x : 9 0 5 - 7 9 5 - 2 6 6 0 E - m a i l : i n f c x S i o a r a . o r o P l e a s e b e a d v i s e d t h a t i f a n y a d d i t i o n a l n o m i n a t i o n s a r e r e c e i v e d b y t h e d e a d l i n e n o t e d t h a t a n e l e c t i o n w i l l b e r e q u i r e d a t t h e R O M A / O G R A C o m b i n e d C o n f e r e n c e . A n y q u e s t i o n s r e g a r d i n g t h e N o m i n a t i o n p r o c e s s o r s e r v i n g o n t h e B o a r d o f D i r e c t o r s c a n b e d i r e c t e d t o t h e u n d e r s i g n e d a t i o e ® . o a r a . o r a t r u l y , ^ / J . x e c u t i v e D i r e c t o r c . P a u l J o h n s o n , C h a i r . N o m i n a t i n g C o m m i t t e e C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 1 , 2 0 1 1 f r o m t h e O n t a r i o G o o d R o a d s A s s o c i a t i o n r e g a r d i n g a " R e p o r t o f t h e O G R A P a g e 2 8 o f 1 9 3 O N T A R I O O O O D R O A D a A B B O C I A T I O N 6 3 5 5 K E N N E D Y R O A D . U N F T 2 M I S S I S S A U G A , O N T A R I O L 5 T 2 L 5 T E L E P H O N E 9 0 5 - 7 9 5 - 2 5 5 5 F A X 9 0 5 - 7 9 5 - 2 6 6 0 1 1 ^ - U u 4 u » t n t M w ^ f N O M I N A T I O N / C O N S E N T F O R M P l e a s e P r i n t C a n d i d a t e f o r 2 0 1 2 - 2 0 1 3 O G R A B o a r d o f D i r e c t o r s N a m e P o s i t i o n M u n i c i p a l i t y N o m i n a t e d b y N a m e P o s i t i o n M u n i c i p a l i t y S e c o n d e d b y N a m e P o s i t i o n M u n i c i p a l i t y C a n d i d a t e ' s C o n s e n t C a n d i d a t e ' s S i g n a t u r e D a t e T h i s f o r m m u s t b e r e c e i v e d b y f a x 9 0 5 - 7 9 5 - 2 8 6 0 o r e - m a i l ( i n f o @ o g r a . o r g ) t o t h e a t t e n t i o n o f J . P a u l J o h n s o n , C h a i r o f t h e N o m i n a t i n g C o m m i t t e e , b y 4 : 0 0 p . m . o n J a n u a r y 2 0 , 2 0 1 2 . P L E A S E D O N O T M A I L . O G R A w i l l b e r e l o c a t i n g o u r o f f i c e s a n d w h i l e m a i l w i l l b e f o r w a r d e d , t h e r e i s n o g u a r a n t e e t h a t w e w i l l r e c e i v e y o u r n o m i n a t i o n I n t i m e - C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 1 , 2 0 1 1 f r o m t h e O n t a r i o G o o d R o a d s A s s o c i a t i o n r e g a r d i n g a " R e p o r t o f t h e O G R A P a g e 2 9 o f 1 9 3 Page 30 of 193 ^ ^ ^ ) L A K E E R I E D R I N K I N d W A T E R S O U R C E S o O ' R C E P R O T E C n o N P R O T E C T I O N A C T F O R C L E A N W A T E R < R E 6 1 0 N L A K E E R I E R E G I O N S O U R C E P R O T E C T I O N C O M M I T T E E M E E T I N G M I N U T E S T h u r s d a y , O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 T h e f o l l o w i n g a r e t h e m i n u t e s o f t h e L a k e E r i e R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n C o m m i t t e e m e e t i n g h e l d o n T h u r s d a y , O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 a t t h e G r a n d R i v e r C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y A d m i n i s t r a t i o n O f f i c e , 4 0 0 C l y d e R o a d , C a m b r i d g e , O N . M e m b e r s P r e s e n t : C . A s h b a u g h , C h a i r ; M . C e s c h i - S m i t h , H . C o m w e l l , * R . H a g g a r t . J . H a r r i s o n , K . H u n s b e r g e r , R . K r u e g e r , I . M a c d o n a l d , D . M u r r a y , D . P a r k e r , L . P e r r i n , T . S c h m i d t ; B . U n g a r , M . W a l e s , P W i l s o n , W . W r i g h t - C a s c a d e n M e m b e r s R e g r e t s : P . G e n e r a l , M . G o l d b e r g , A . H e n r y , C . K i n g , J . L a i r d , G . M o n t o u r , J . O l i v e r , D . W o o l c o t t P r o x y R e p r e s e n t a t i v e s : * P . B u s a t t o ( J . L a i r d ) , B . F i e l d s ( J . O l i v e r ) , L . P e r r i n ( A . H e n r y ) , W . W r i g h t - C a s c a d e n ( D . W o o l c o t t ) L i a i s o n s : L . R o s s , P r o v i n c i a l L i a i s o n ; J . M i t c h e l l , S P A L i a i s o n R e g i o n M a n a g e m e n t C . E v a n i t s k i , L P R C A ; J . F a r w e l l , G R C A ; K . S m a l e , C C C A C o m m i t t e e : S t a f f : S . B r o c k l e b a n k , G R C A ; N . D a v y , G R C A ; J . E t i e n n e , G R C A ; L . H e y m i n g , G R C A ; C . J a c q u e s , L P R C A ; M . K e l l e r , G R C A ; L . M i n s h a l l , G R C A ; T . R y a n , G R C A ; D . S c h u l t z , G R C A ; T . S e g u i n , G R C A ; S . S h i f f l e t t , G R C A ; M . S i l v e r i o . C i t y o f H a m i l t o n ; L . S t a f f o r d , C i t y o f S t . T h o m a s ; E . S t a h l , G R C A ; A . W o n g , G R C A ; G . Z w i e r e , G R C A A l s o P r e s e n t : P . H a n i a 1 . C a l l t o O r d e r C . A s h b a u g h c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 1 : 0 0 p . m . 2 . R o l l C a l l a n d C e r t i f i c a t i o n o f Q u o r u m - 1 7 M e m b e r s C o n s t i t u t e a Q u o r u m ( 2 / 3 o f m e m b e r s ) T h e R e c o r d i n g S e c r e t a r y c a l l e d t h e r o l l a n d c e r t i f i e d q u o r u m . 3 . C h a i r m a n ' s R e m a r k s C . A s h b a u g h w e l c o m e d m e m b e r s , s t a f f a n d g u e s t s a n d n o t e d t h e f o l l o w i n g : L a k e E r i e R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 . P a g e 3 1 o f 1 9 3 M i n u t e s o f M e e t i n g L a k e E r i e R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n C o m m i t t e e O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 P a g e 2 T h e G r a n d R i v e r C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y h o s t e d t h e W a t e r F o r u m o n S e p t e m b e r 1 6 , . 2 0 1 1 . T h e e v e n t w a s w e l l o r g a n i z e d a n d a t t e n d e d . M a n y i n d i v i d u a l s w h o a r e i n v o l v e d i n t h e s o u r c e p r o t e c t i o n p r o g r a m c o n t r i b u t e d t o t h e w a t e r f o r u m t h i s y e a r , i n c l u d i n g , T h o m a s S c h m i d t , J a m e s E t i e n n e a n d L o r r i e M i n s h a l l . T h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y h o s t e d a w a t e r s h e d t o u r o n A u g u s t 2 6 , . 2 0 1 1 . G e o r g e S c h n e i d e r w a s w e l c o m e d t o t h e s o u r c e p r o t e c t i o n c o m m i t t e e a s t h e n e w . a g g r e g a t e r e p r e s e n t a t i v e . G . S c h n e i d e r p r o v i d e d a n o v e r v i e w o f h i s b a c k g r o u n d a n d e x p e r i e n c e . 4 . R e v i e w o f A g e n d a M . K e l l e r a s k e d t h a t a n i t e m b e a d d e d u n d e r i t e m 1 1 . B u s i n e s s A r i s i n g f r o m t h e P r e v i o u s M e e t i n g s r e g a r d i n g w h e t h e r N u t r i e n t M a n a g e m e n t S t r a t e g y P l a n s c a n b e r e q u e s t e d u n d e r S e c t i o n 8 8 P o w e r s o f E n t r y . M o v e d b y : L . P e r r i n S e c o n d e d b y : B . U n g a r c a r r i e d u n a n i m o u s l y T H A T t h e r e v i s e d a g e n d a f o r t h e L a k e E r i e R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n C o m m i t t e e M e e t i n g o f O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 b e a p p r o v e d . * P . B u s a t t o j o i n e d t h e m e e t i n g a t 1 : 1 0 p m . 5 . D e c l a r a t i o n s o f P e c u n i a r y I n t e r e s t T h e r e w e r e n o d e c l a r a t i o n s o f p e c u n i a r y i n t e r e s t m a d e i n r e l a t i o n t o t h e m a t t e r s t o b e d e a l t w i t h . 6 . M i n u t e s o f P r e v i o u s M e e t i n g - S e p t e m b e r 1 , 2 0 1 1 M o v e d b y : M . W a l e s S e c o n d e d b y : W . W r i g h t - C a s c a d e n c a r r i e d u n a n i m o u s l y T H A T t h e m i n u t e s o f t h e p r e v i o u s m e e t i n g S e p t e m b e r 1 , 2 0 1 1 b e a p p r o v e d a s d i s t r i b u t e d . 7 . H e a r i n g o f D e l e g a t i o n s N o n e 8 . P r e s e n t a t i o n s N o n e 9 . C o r r e s p o n d e n c e a ) C o p i e s f o r M e m b e r s C o r r e s p o n d e n c e f r o m A n d r e w H e n r y , D i v i s i o n M a n a g e r , R e g i o n a l W a t e r S u p p l y , E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m t o C r a i g A s h b a u g h , c h a i r , L a k e E r i e R e g i o n S o u r c e L a k e E r i e R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 . P a g e 3 2 o f 1 9 3 M i n u t e s o f M e e t i n g L a k e E r i e R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n C o m m i t t e e O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 P a g e 3 P r o t e c t i o n C o m m i t t e e R e : I n t a k e P r o t e c t i o n Z o n e a n d W e l l h e a d P r o t e c t i o n A r e a V u l n e r a b i l i t y b ) N o t C o p i e d N o n e R e s . N o . 7 4 - 1 1 M o v e d b y : R . K r u e g e r S e c o n d e d b y : M . C e s c h i - S m i t h c a r r i e d u n a n i m o u s l y T H A T t h e c o r r e s p o n d e n c e b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . 1 0 . R e p o r t s a ) S P C - 1 1 - 1 0 - 0 1 O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r S t e w a r d s h i p P r o g r a m U p d a t e L . H e y m i n g p r o v i d e d a n o v e r v i e w o f R e p o r t S P C - 1 1 - 1 0 - 0 1 O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r S t e w a r d s h i p P r o g r a m U p d a t e . T h e r e w e r e n o q u e s t i o n s o r c o m m e n t s . R e s . W o . 7 5 - 1 1 M o v e d b y : L . P e r r i n S e c o n d e d b y : M . C e s c h i - S m i t h c a r r i e d u n a n i m o u s l y T H A T R e p o r t S P C - 1 1 - 1 0 - 0 1 O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r S t e w a r d s h i p P r o g r a m U p d a t e b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . b ) S P C - 1 1 - 1 0 - 0 2 R e v i s e d S c h e d u l e f o r C o m p l e t i o n o f t h e L a k e E r i e R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n P l a n s M . K e l l e r p r o v i d e d a n o v e r v i e w o f R e p o r t S P C - 1 1 - 1 0 - 0 2 R e v i s e d S c h e d u l e f o r C o m p l e t i o n o f t h e L a k e E r i e R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n P l a n s . I . M a c d o n a l d a s k e d i f c o n c e r n s r e g a r d i n g m e e t i n g t h e t i m e l i n e c a n b e o v e r c o m e b y s h i f t i n g t h e G r a n d R i v e r S o u r c e P r o t e c t i o n P l a n t i m e l i n e o n e m o n t h a s s h o w n i n t h e r e p o r t . M . K e l l e r r e s p o n d e d t h a t t h e a m e n d e d t i m e l i n e d o e s n o t a d d r e s s a l l c o n c e r n s . I . M a c d o n a l d a s k e d i f t h e l e t t e r r e q u e s t e d b y t h e c o m m i t t e e r e g a r d i n g t h e i r c o n c e r n s a b o u t t h e t i m e l i n e w a s s e n t t o t h e M i n i s t r y . M . K e l l e r r e s p o n d e d t h a t t h e l e t t e r h a s n o t y e t b e e n s e n t , b u t c o n f i r m e d t h a t t h e l e t t e r w i l l b e s e n t n o w t h a t s t a f f h a v e m e t w i t h t h e M i n i s t r y . J . H a r r i s o n e x p r e s s e d c o n c e r n a n d a d v i s e d t h a t t h i s m o t i o n t o r e c e i v e t h e t i m e l i n e f o r i n f o r m a t i o n w i l l n o t b e s u p p o r t e d u n a n i m o u s l y . B . U n g a r a s k e d t h a t t h e l e t t e r e x p r e s s i n g t h e c o m m i t t e e ' s c o n c e r n r e g a r d i n g t h e t i m e l i n e b e s e n t f o r t h w i t h . R e s . N o . 7 6 - 1 1 M o v e d b y : D . M u r r a y S e c o n d e d b y : R . K r u e g e r 1 7 i n f a v o u r , 2 o p p o s e d T H A T R e p o r t S P C - 1 1 - 1 0 - 0 2 R e v i s e d S c h e d u l e f o r C o m p l e t i o n o f t h e L a k e E r i e R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n P l a n s b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . c ) S P C - 1 1 - 1 0 - 0 3 S o u r c e P r o t e c t i o n P l a n P r e - C o n s u l t a t i o n S u m m a r y P a c k a g e M . K e l l e r p r o v i d e d a n o v e r v i e w o f R e p o r t S P C - 1 1 - 1 0 - 0 3 S o u r c e P r o t e c t i o n P l a n P r e - C o n s u l t a t i o n S u m m a r y P a c k a g e . L a k e E r i e R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 . P a g e 3 3 o f 1 9 3 M i n u t e s o f M e e t i n g L a k e E r i e R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n C o m m i t t e e O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 P a g e 4 D . P a r k e r a s k e d i f t h e r e w i l l b e o n l y o n e r i s k m a n a g e m e n t o f f i c i a l f o r t h e e n t i r e r e g i o n . M . K e l l e r r e s p o n d e d t h a t t h e r e w i l l b e m u l t i p l e p e o p l e f i l l i n g t h i s r o l e . R e s . N o . 7 7 - 1 1 M o v e d b y : L , P e r r i n S e c o n d e d b y : I . M a c d o n a l d c a r r i e d u n a n i m o u s l y T H A T R e p o r t S P C - 1 1 - 1 0 - 0 3 S o u r c e P r o t e c t i o n P l a n P r e - C o n s u i t a t i o n S u m m a r y P a c k a g e b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . d ) S P C - 1 1 - 1 0 - 0 4 V o l u m e I : K e t t l e C r e e k S o u r c e P r o t e c t i o n P l a n - D i s c u s s i o n D r a f t E . S t a h l p r o v i d e d a n o v e r v i e w o f R e p o r t S P C - 1 1 - 1 0 - 0 4 V o l u m e I : K e t t l e C r e e k S o u r c e P r o t e c t i o n P l a n D i s c u s s i o n D r a f t . B . U n g a r e x p r e s s e d c o n c e r n t h a t p o l i c i e s f o r p i p e l i n e s c a n n o t b e i n c l u d e d i n t h i s s o u r c e p r o t e c t i o n p l a n . M . K e l l e r a d v i s e d t h a t b e c a u s e t h e a p p r o v e d K e t t l e C r e e k a s s e s s m e n t r e p o r t d o e s n o t c u r r e n t l y i n c l u d e p i p e l i n e s a s a l o c a l t h r e a t , p o l i c i e s c a n n o t b e i n c l u d e d . T h e r e w i l l n e e d t o b e a n o t h e r r o u n d o f c o n s u l t a t i o n f o r t h e a s s e s s m e n t r e p o r t o n c e p i p e l i n e s a r e a d d e d . B e c a u s e t h e r e a r e n o e x i s t i n g t h r e a t s f o r p i p e l i n e s a n d b e c a u s e t h e y a r e n o t a w a r e o f p l a n n e d p i p e l i n e s s t a f f w e r e o f t h e o p i n i o n t h a t t h e a d d i t i o n o f p i p e l i n e p o l i c i e s f o r t h e K e t t l e C r e e k s o u r c e p r o t e c t i o n p l a n c o u l d w a i t f o r t h e n e x t r o u n d . W . W r i g h t - C a s c a d e n a s k e d i f t h e s o u r c e p r o t e c t i o n c o m m i t t e e h a s t h e a b i l i t y t o a d d r e s s p i p e l i n e s f o r t h e r e m a i n i n g t h r e e s o u r c e p r o t e c t i o n p l a n s . M . K e l l e r a d v i s e d t h a t f o r K e t t l e C r e e k a n d C a t f i s h C r e e k , p i p e l i n e s a r e n o t c u r r e n t l y i n t h e a p p r o v e d a s s e s s m e n t r e p o r t s a n d a d d i t i o n a l c o n s u l t a t i o n w i l l b e r e q u i r e d p r i o r t o t h e i r i n c l u s i o n . F o r L o n g P o i n t R e g i o n a n d t h e G r a n d R i v e r a s s e s s m e n t r e p o r t s t h e i n f o r m a t i o n h a s b e e n i n c l u d e d i n t h e a s s e s s m e n t r e p o r t s a n d t h e s e a s s e s s m e n t r e p o r t s h a v e b e e n c o n s u l t e d o n , s o p o l i c i e s c a n b e w r i t t e n f o r t h o s e p l a n s . M . W a l e s r e f e r r e d t o s e c t i o n 8 . 6 a n d e x p r e s s e d c o n c e r n t h a t t h e d o c u m e n t s t a t e s t h e c o s t s w i l l b e b o r n e a c r o s s m a n y s e c t o r s a n d a s k e d t h a t t h e r e f e r e n c e s t a t i n g t h a t e v e r y o n e e l s e p a y f o r s o u r c e p r o t e c t i o n p l a n i m p l e m e n t a t i o n a s o p p o s e d t o t h e p r o v i n c e b e r e m o v e d . R . H a g g a r t a l s o e x p r e s s e d c o n c e r n r e g a r d i n g s e c t i o n 8 . 6 a n d t h e s u g g e s t i o n o f u s e r f e e s a n d t a x a t i o n . H e p o i n t e d o u t t h a t t h e r e i s o n e t a x p a y e r a n d , w h e t h e r m u n i c i p a l o r p r o v i n c i a l , t h e t a x p a y e r p a y s . H e n o t e d t h a t h i s c o n c e r n l i e s w i t h h o w t h e p r o g r a m w i l l b e a d m i n i s t e r e d i n t h e f u t u r e a n d w i t h t h e t a x p a y e r h a v i n g t o c o n t r i b u t e t o t h e c o s t o f a n o v e r l y a d m i n i s t e r e d p r o g r a m . M . C e s c h i - S m i t h s t a t e d t h a t t h e c o s t s f o r s o u r c e p r o t e c t i o n n e e d t o b e f a r m o r e s h a r e d t h a n d o w n l o a d i n g t h e c o s t s o n t o m u n i c i p a l i t i e s w h o a r e a l r e a d y s t r u g g l i n g . D . M u r r a y c o n c u r r e d t h a t s m a l l e r m u n i c i p a l i t i e s a r e s t r e t c h e d a n d t h e y d o n o t h a v e t h e a b i l i t y t o s u p p o r t t h i s p r o g r a m . M . C e s c h i - S m i t h a s k e d i f t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o a r e i n v o l v e d a n d s u g g e s t e d t h a t t h e i r m e m b e r s h i p s h o u l d a d v i s e t h e m t h a t t h i s m a y b e c o m i n g . R e s . N o . 7 8 - 1 1 M o v e d b y : M . C e s c h i - S m i t h S e c o n d e d b y : D . M u r r a y w i t h d r a w n L a k e E r i e R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 . P a g e 3 4 o f 1 9 3 M i n u t e s o f M e e t i n g L a k e E r i e R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n C o m m i t t e e O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 P a g e 5 T H A T t h e L a k e E r i e R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n C o m m i t t e e ' s c o n c e r n w i t h p o t e n t i a l d o w n l o a d o f u n k n o w n c o s t s t o m u n i c i p a l i t i e s a s a r e s u l t o f s o u r c e p r o t e c t i o n p l a n n i n g a n d t h e c o n c e r n t h a t c o s t s b e k e p t a s m u c h a s p o s s i b l e a t t h e p r o v i n c i a l l e v e l b e c o m m u n i c a t e d t o A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o a n d t h e R u r a l O n t a r i o M u n i c i p a l A s s o c a t i o n ; A N D T H A T t h e L a k e E r i e S o u r c e P r o t e c t i o n C o m m i t t e e r e q u e s t t h e i r i n p u t o r a d v o c a c y ; A N D T H A T C o n s e r v a t i o n O n t a r i o a n d t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t b e c o p i e d o n t h e c o m m u n i c a t i o n . W . W r i g h t - C a s c a d e n _ i d e n t i f i e d t h a t f u t u r e f u n d i n g i s a g e n u i n e c o n c e r n t h r o u g h o u t t h e p r o v i n c e a n d a s k e d i f i t w o u l d b e a p p r o p r i a t e f o r C o n s e r v a t i o n O n t a r i o t o a l s o g e t a c o p y o f t h e l e t t e r . L . P e r r i n c o n c u r r e d t h a t c o s t s b e k e p t a t t h e p r o v i n c i a l l e v e l a s m u c h a s p o s s i b l e , a n d s u g g e s t e d t h a t , w h e n i t c o m e s t o i m p l e m e n t a t i o n , m a n y c o s t s c o u l d b e p l a c e d o n l o c a l m u n i c i p a l i t i e s f o r w o r k t h a t b e n e f i t s a w i d e r g r o u p . M . W a l e s a c k n o w l e d g e d t h a t t h e r e i s o n l y o n e t a x p a y e r , b u t p o i n t e d o u t t h a t t h i s i n i t i a t i v e i s b e i n g d r i v e n b y t h e p r o v i n c e . J . H a r r i s o n s t a t e d t h a t t h e c r e a t i o n a n d o p e r a t i o n o f m u n i c i p a l w a t e r s y s t e m s s h o u l d b e p a i d f o r b y t h o s e w h o u s e t h e w a t e r . H e p o i n t e d o u t t h a t t h e r e s i d e n t s o f W a l k e r t o n w o u l d l i k e l y h a v e b e e n h a p p y t o h a v e t h e i r w a t e r r a t e s d o u b l e d t o e n s u r e t h e i r w a t e r s u p p l y w a s s a f e . I t j s a p r i n c i p l e t h a t s h o u l d b e a p p l i e d t o a l l o p e r a t i o n s . H e s u g g e s t e d ' t h a t t h e i m p l i c a t i o n s o f i m p l e m e n t i n g t h e p l a n s a r e n o t a s b a d a s p e o p l e a r e m a k i n g i t o u t t o b e . R . H a g g a r t i d e n t i f i e d t h a t , i f V o l u m e t i s a g e n e r i c s t r u c t u r e t h a t w i l l a l s o b e u s e d f o r t h e o t h e r _ p l a n s , i t i s i m p o r t a n t t h a t w e t a k e t h e t i m e t o g e t s o m e t h i n g g e n e r i c a c r o s s t h e b o a r d g o i n g f o r w a r d . H e e l a b o r a t e d t h a t , w i t h r e g a r d t o t h e w a t e r s y s t e m s f o r t h e C o u n t y o f B r a n t , t h e y a r e a t t h e p o i n t o f b r e a k i n g w i t h r e g a r d s t o i n f r a s t r u c t u r e a n d a s k e d h o w m u c h m o r e c a n b e a p p l i e d t o t h e b u r d e n . H e s u g g e s t e d t h a t u s i n g W a l k e r t o n t o j u s t i f y t h i s g o i n g f o r w a r d i s o v e r u s e d a n d o v e r r a t e d . D . M u r r a y c o n c u r r e d t h a t d r i n k i n g w a t e r i s a p r o v i n c i a l p r o b l e m a n d s t a t e d t h a t i t i s t i m e t h e p r o v i n c e t o o k t h e i r f a i r s h a r e o f t h e b r u n t g o i n g f o r w a r d . M . K e l l e r a d v i s e d t h a t h e w i l l t a k e t h e c o m m e n t s b a c k a n d r e v i s e t h e d o c u m e n t . D . M u r r a y s u g g e s t e d t h a t t h e m o t i o n b e w i t h d r a w n u n t i l s t a f f h a v e a n o p p o r t u n i t y t o a m e n d t h e d o c u m e n t . I f , a f t e r r e v i s i o n , t h e r e i s s t i l l c o n c e r n , t h e c o m m i t t e e c a n t h e n m o v e f o r w a r d w i t h t h e r e s o l u t i o n . M . C e s c h i - S m i t h c o n c u r r e d a n d w i t h d r e w t h e m o t i o n . H . C o r n w e l l p o i n t e d o u t t h a t m a n y p e o p l e a r e a l r e a d y c o v e r i n g t h e i r o w n c o s t s . P r i v a t e l a n d o w n e r s w i t h p r i v a t e w e l l s a r e a l r e a d y r e s p o n s i b l e f o r a n y e x p e n d i t u r e t o e n s u r e t h e i r w a t e r i s s a f e . L . P e r r i n p o i n t e d o u t t h a t c u s t o m e r s h a v e n o c o n c e r n s w i t h b u y i n g b o t t l e d w a t e r a t a c o s t c o n s i d e r a b l y h i g h e r t h a n m u n i c i p a l w a t e r . A t t h i s p o i n t , i t r e m a i n s t o b e s e e n h o w m u c h L a k e E r i e R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 . P a g e 3 5 o f 1 9 3 M i n u t e s o f M e e t i n g L a k e E r i e R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n C o m m i t t e e O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 P a g e 6 s o u r c e p r o t e c t i o n w i l l e q u a t e t o a d d i t i o n a l c o s t p e r c u b i c m e t e r r e l a t i v e t o h o w m u c h o f a n e f f e c t i t w i l l h a v e i n e n s u r i n g g o o d q u a l i t y d r i n k i n g w a t e r . I f t h e r e a r e t h i n g s t h e m u n i c i p a l i t i e s n e e d t o d o t o p r o t e c t w a t e r f r o m a s c i e n c e b a s e d a p p r o a c h , t h e n t h o s e c u s t o m e r s s h o u l d p a y f o r t h a t . I n t h e l a r g e s c h e m e o f t h i n g s , i t w o u l d n ' t c o s t t h a t m u c h a n d w a t e r i s c u r r e n t l y a v e r y a f f o r d a b l e c o m m o d i t y . D . M u r r a y a g r e e d b u t s t a t e d t h a t , a t t h e e n d o f t h e d a y , t h e e q u a t i o n r e g a r d i n g w h o p a y s n e e d s t o b e m o r e e q u i t a b l e . R . H a g g a r t s u g g e s t e d t h a t i t i s t h e u n k n o w n c o s t s t h a t a r e p r o b l e m a t i c a n d s u g g e s t e d t h a t a t r u e p a r t n e r s h i p b e t w e e n m u n i c i p a l i t i e s a n d t h e M i n i s t r y w o u l d b e m o r e p r o d u c t i v e t h a n d o w n l o a d i n g o n t o t h e m u n i c i p a l i t y . I . M a c d o n a l d r e f e r r e d t o G r e a t L a k e s t a r g e t s a n d a s k e d h o w G r e a t L a k e s p o l i c i e s c o u l d i n t e r a c t w i t h o r a f f e c t s o u r c e p r o t e c t i o n p l a n n i n g p o l i c i e s . M . K e l l e r r e s p o n d e d t h a t t h e r e a r e o p p o r t u n i t i e s t o i n c l u d e G r e a t L a k e s p o l i c i e s i n s o u r c e p r o t e c t i o n p l a n s i n t h e f u t u r e , a l t h o u g h t h e r e i s n o t h i n g t h a t c u r r e n t l y n e e d s t o b e a d d r e s s e d . R e s . N o . 7 9 - 1 1 M o v e d b y : D . M u r r a y S e c o n d e d b y : M . C e s c h i - S m i t h c a r r i e d u n a n i m o u s l y T H A T R e p o r t S P C - 1 1 - 1 0 - 0 4 V o l u m e I : K e t t l e C r e e k S o u r c e P r o t e c t i o n P l a n D i s c u s s i o n D r a f t b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . e ) S P C - 1 1 - 1 0 - 0 5 V o l u m e I I : K e t t l e C r e e k S o u r c e P r o t e c t i o n P l a n P o l i c i e s - D i s c u s s i o n D r a f t E . V a n H o o r e n p r o v i d e d a n o v e r v i e w o f R e p o r t S P C - 1 1 - 1 0 - 0 5 V o l u m e I I : K e t t l e C r e e k S o u r c e P r o t e c t i o n P l a n P o l i c i e s D i s c u s s i o n D r a f t . T . S c h m i d t p o i n t e d o u t t h a t t h e r e d o e s n o t s e e m t o b e a c o n n e c t i o n b e t w e e n t h e b e n e f i t s f o r t h e p r o p o s e d a c t i o n s a n d t h e c o s t . H e s t a t e d t h a t a l t h o u g h , i n t h i s c a s e i t i s s i m p l e , b e c a u s e i t i s l o w c o s t , i n t h e R e g i o n o f W a t e r l o o , t h e r e i s a s i g n i f i c a n t c o s t a s s o c i a t e d w i t h p o t e n t i a l p o l i c i e s . H e a s k e d w h e r e t h e e v a l u a t i o n t o s e e i f t h e c o s t i s w o r t h t h e p r o p o s e d a c t i o n w i l l t a k e p l a c e . M . K e l l e r r e s p o n d e d t h a t t h e e v a l u a t i o n w i l l n e e d t o b e p a r t o f t h e r a t i o n a l e t h a t w i l l b e i n c l u d e d i n t h e e x p l a n a t o r y d o c u m e n t . T . S c h m i d t s t a t e d t h a t m e m b e r s o f t h e p u b l i c m a y f i n d a d d i t i o n a l c o s t s v e r s u s t h e b e n e f i t s t o b e a r e a s o n a b l e q u e s t i o n . W . W r i g h t - C a s c a d e n s u g g e s t e d t h a t p a r t o f t h e a n s w e r i s t h a t p o l i c i e s o n l y a p p l y t o w h e r e e x i s t i n g d r i n k i n g w a t e r t h r e a t s h a v e b e e n i d e n t i f i e d t h o u g h t h e a s s e s s m e n t r e p o r t s a n d w h e r e t h e r e c o u l d b e f u t u r e s i g n i f i c a n t d r i n k i n g w a t e r t h r e a t s . T h e c o m m i t t e e ' s d e c i s i o n n o t t o l o o k a t m e d i u m a n d l o w t h r e a t s i s t h e f i r s t r a t i o n a l e i n t h e c o s t v e r s u s b e n e f i t a n a l y s i s . W i t h s i g n i f i c a n t a n d f u t u r e t h r e a t s , p r i o r i t i e s c a n b e s e t t o s o l v e t h e m o s t s i g n i f i c a n t t h r e a t s . T h i s f i l t e r i s a p p l i e d w h i l e d e v e l o p i n g t h e p o l i c i e s , a n d p a r t o f t h a t f i l t e r h a s t o c o m e f r o m t h e c o m m i t t e e . T h e d e g r e e t o w h i c h y o u d e a l w i t h t h e t h r e a t w i l l p r o v i d e t h e v a l u a t i o n . J . H a r r i s o n r e f e r r e d t o t h e p r o p o s e d t i m e l i n e a n d p o i n t e d o u t t h a t K e t t l e C r e e k h a s t w o s y s t e m s a n d n o s i g n i f i c a n t t h r e a t s a n d t h e r e p o r t i s 2 5 p a g e s . H e p o i n t e d o u t t h a t t h e i s s u e s t h a t a r e g o i n g t o a r i s e w h e n d e v e l o p i n g p o l i c i e s f o r t h e G r a n d R i v e r S o u r c e L a k e E r i e R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 . P a g e 3 6 o f 1 9 3 M i n u t e s o f M e e t i n g L a k e E r i e R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n C o m m i t t e e O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 P a g e 7 P r o t e c t i o n P l a n w i l l b e e x p o n e n t i a l l y g r e a t e r t h a n t h o s e f o r K e t t l e C r e e k a n d s u g g e s t e d t h a t t h e p r o p o s e d t i m e f r a m e i s q u e s t i o n a b l e . B . U n g a r i d e n t i f i e d t h a t t h e d r a f t p l a n p r o p o s e s e s t a b l i s h i n g a f e r t i l i z e r f r e e z o n e i n a n I P Z - 2 a n d s u g g e s t e d t h i s c o u l d r u i n a f a r m e r ' s l i v e l i h o o d i f h i s o p e r a t i o n i s b a s e d o n t h e r i v e r b a n k s o r i n t h e f l o o d p l a i n s . T . S c h m i d t s u g g e s t e d t h a t s i n c e i t i s l i k e l y t h a t s i g n a g e w i l l b e i n a l l p l a n s , t h e s i g n a g e s h o u l d b e c o n s i s t e n t . R . K r u e g e r c o n c u r r e d , a d v i s i n g t h a t o n e s t a n d a r d s i g n i s l e s s e x p e n s i v e t o p r o d u c e t h a n m a n y c u s t o m s i g n s . L . P e r r i n s u g g e s t e d t h a t o u t r e a c h a n d e d u c a t i o n r e g a r d i n g w h a t t h e v a r i o u s s i g n s m e a n s h o u l d a l s o b e c o n s i d e r e d b y t h e p r o v i n c e . M . C e s c h i - S m i t h s u g g e s t e d t h a t a r e s o l u t i o n b e b r o u g h t f o r w a r d r e q u e s t i n g t h a t t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o n s i d e r t h e d e v e l o p m e n t o f s t a n d a r d s i g n a g e f o r s o u r c e p r o t e c t i o n . R e s . N o . 8 0 - 1 1 M o v e d b y : T . S c h m i d t S e c o n d e d b y : M . C e s c h i - S m i t h c a r r i e d u n a n i m o u s l y T H A T t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o n s i d e r t h e d e v e l o p m e n t o f s t a n d a r d s i g n a g e f o r s o u r c e p r o t e c t i o n . R e s . N o . 8 1 - 1 1 M o v e d b y : J . H a r r i s o n S e c o n d e d b y : R . K r u e g e r c a r r i e d u n a n i m o u s l y T H A T R e p o r t S P C 1 1 - 1 0 - 0 5 V o l u m e I I : K e t t l e C r e e k S o u r c e P r o t e c t i o n P l a n P o l i c i e s - D i s c u s s i o n D r a f t b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . f ) S P C - 1 1 - 1 0 - 0 6 P o l i c y C h o i c e s f o r C a t f i s h C r e e k , L o n g P o i n t R e g i o n , a n d G r a n d R i v e r M u n i c i p a l i t i e s S . B r o c k l e b a n k p r o v i d e d a n o v e r v i e w o f R e p o r t S P C - 1 1 - 1 0 - 0 6 P o l i c y C h o i c e s f o r C a t f i s h C r e e k , L o n g P o i n t R e g i o n , a n d G r a n d R i v e r M u n i c i p a l i t i e s . * R . H a g g a r t l e f t t h e m e e t i n g a t 3 : 0 0 p m D . P a r k e r r e f e r r e d t o s e c t i o n 1 2 , 1 3 a n d 1 4 ( r o a d s a l t a n d s t o r a g e o f s a l t ) n o t i n g t h a t r o a d s w e e p i n g s w o u l d a l s o c o n t a i n c o n t a m i n a n t s . H e a s k e d w h e r e r o a d s w e e p i n g s a r e d i s p o s e d o f a n d h o w t h a t i s a d d r e s s e d i n t h e s o u r c e p r o t e c t i o n p l a n n i n g p r o c e s s . I . M a c d o n a l d a s k e d w h a t t h e d i f f e r e n c e i s b e t w e e n p r i m a r y a n d a n c i l l a r y u s e f o r o r g a n i c s o l v e n t s . S . B r o c k l e b a n k p r o v i d e d a n e x a m p l e r e l a t e d t o f u e l , n o t i n g t h a t f u e l s t o r a g e f o r a n a g g r e g a t e s i t e w o u l d b e c o n s i d e r e d a n a n c i l l a r y u s e . I . M a c d o n a l d s t a t e d t h a t h e w o u l d e x p e c t t h e s t o r a g e o f o r g a n i c s o l v e n t s f o r c l e a n i n g i n d u s t r i a l p a r t s w o u l d b e c o n s i d e r e d a n a n c i l l a r y u s e . I . M a c d o n a l d s u g g e s t e d t h e w o r d i n g b e c h a n g e d r e g a r d i n g l a r g e s e p t i c s y s t e m s , n o t i n g t h a t t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t i s r e q u i r e d t o a m e n d C e r t i f i c a t e s o f A p p r o v a l . R e s . N o . 8 2 - 1 1 M o v e d b y : B . U n g a r S e c o n d e d b y : J . H a r r i s o n c a r r i e d u n a n i m o u s l y L a k e E r i e R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 . P a g e 3 7 o f 1 9 3 M i n u t e s o f M e e t i n g L a k e E r i e R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n C o m m i t t e e O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 P a g e S T H A T R e p o r t S P C 1 1 - 1 0 - 0 6 V o l u m e I I : K e t t l e C r e e k S o u r c e P r o t e c t i o n P l a n P o l i c i e s - D i s c u s s i o n D r a f t b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . 1 1 . B u s i n e s s A r i s i n g f r o m P r e v i o u s M e e t i n g s M . K e l l e r c o n f i r m e d t h a t S e c t i o n 8 8 P o w e r s o f E n t r y c a n b e u s e d t o r e q u e s t a N u t r i e n t M a n a g e m e n t P l a n o r S t r a t e g y b e m a d e a v a i l a b l e s o l o n g a s t h e p u r p o s e o f t h e i n f o r m a t i o n i s f o r t h e d e v e l o p m e n t o f a n a s s e s s m e n t r e p o r t o r a s o u r c e p r o t e c t i o n p l a n . D . P a r k e r a d v i s e d t h a t d u r i n g a p r e v i o u s d i s c u s s i o n r e g a r d i n g d i s c l o s u r e f o r s a l e o f p r o p e r t y , t h e r e w a s t h e h y p o t h e t i c a l p o t e n t i a l t h a t l a n d o w n e r s o r b u s i n e s s o w n e r s w h o r e c e i v e a l e t t e r c o u l d h a v e a n o b l i g a t i o n t o d i s c l o s e t h a t t h e i r p r o p e r t y h a s b e e n i d e n t i f i e d a s a s i g n i f i c a n t t h r e a t . H e s u g g e s t e d t h a t t h e r e i s n o t h i n g t o s a y t h a t , i f a n i n s u r a n c e o r m o r t g a g e c o m p a n y g o t t h e l e t t e r , t h e y c o u l d r e f u s e t o r e i n s u r e o r m o r t g a g e . H e s u g g e s t e d t h a t i f a n d w h e n t h e p r o p e r t y h a s b e e n g r o u n d t r u t h e d , a n d i f t h e r e i s d e e m e d t o b e n o s i g n i f i c a n t t h r e a t , t h a t a l e t t e r b e s e n t b a c k t o t h e l a n d o w n e r s t a t i n g t h e y a r e n o l o n g e r a s i g n i f i c a n t t h r e a t . C . A s h b a u g h s u g g e s t e d s t a f f c o u l d i n v e s t i g a t e a n d r e s p o n d a t t h e n e x t m e e t i n g . 1 2 . O t h e r B u s i n e s s a ) Q u e s t i o n a n d A n s w e r P e r i o d D . P a r k e r a d v i s e d t h a t s o m e f a r m o w n e r s i n h i s w a t e r s h e d a r e a p a r t i c i p a t e d i n a r e c e n t t r a i n i n g s e s s i o n . T h e r e w e r e d e l e g a t i o n s w h o w a n t e d t o t a l k t o t h e f a r m e r s r e g a r d i n g h o w s o u r c e p r o t e c t i o n h a d a f f e c t e d t h e m . U p o n r e v i e w i n g t h e a s s e s s m e n t r e p o r t , D . P a r k e r a d v i s e d h e c o u l d f i n d n o c o r r e l a t i o n b e t w e e n t h e a s s e s s m e n t r e p o r t a n d w h a t i s e v i d e n t o n t h e g r o u n d . H e e x p r e s s e d c o n c e r n t h a t t h e a s s e s s m e n t r e p o r t s h a v e b e e n t a k e n a t f a c e v a l u e a n d t h a t t h i s c o u l d c o m e b a c k t o b i t e c o m m i t t e e m e m b e r s . 1 3 . C l o s e d M e e t i n g N o t a p p l i c a b l e 1 4 . N e x t M e e t i n g - T h u r s d a y , N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 , 1 : 0 0 p m G r a n d R i v e r C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y , 4 0 0 C l y d e R o a d , C a m b r i d g e , O N 1 5 . A d j o u r n T h e L a k e E r i e R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n C o m m i t t e e m e e t i n g o f O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 a d j o u r n e d a t 3 : 2 0 p . m . M o v e d b y : D . M u r r a y S e c o n d e d b y : M . C e s c h i - S m i t h c a r r i e d u n a n i m o u s l y T H A T t h e O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 L a k e E r i e R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n C o m m i t t e e m e e t i n g b e a d j o u r n e d . C h a i r R e c o r d i n g S e c r e t a r y L a k e E r i e R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 . P a g e 3 8 o f 1 9 3 5 ^ A o T O T H E I M M E D I A T E A T T E N T I O N O F T H E C L E R K A N D C O U N C I L N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 O n t a r i o T h r o n e S p e e c h P r o m i s e s C o n t i n u e d U p l o a d i n g o f M u n i c i p a l S o c i a l S e r v i c e s C o s t s L i e u t e n a n t G o v e r n o r D a v i d O n l e y d e l i v e r e d t h e S p e e c h f r o m t h e T h r o n e i n t h e l e g i s l a t u r e t o d a y , d e t a i l i n g t h e p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t ' s v i s i o n a n d p r i o r i t i e s f o r t h e n e w l e g i s l a t i v e s e s s i o n . T h e T h r o n e S p e e c h c o m e s o n e d a y b e f o r e F i n a n c e M i n i s t e r D w i g h t D u n c a n i s t o d e l i v e r h i s F a l l E c o n o m i c S t a t e m e n t o n t h e g o v e r n m e n t ' s f i s c a l s i t u a t i o n a n d O n t a r i o ' s e c o n o m y . M u n i c i p a l g o v e r n m e n t s i n O n t a r i o w i l l n o t e t h e p r o v i n c e ' s c o m m i t m e n t t o A M O ' s k e y p r i o r i t y o f c o n t i n u e d u p l o a d i n g o f s o c i a l s e r v i c e s c o s t s f r o m t h e m u n i c i p a l t a x b a s e , c o n t i n u e d t r a n s i t p r o j e c t f u n d i n g a n d i n f r a s t r u c t u r e i n v e s t m e n t s . A l r e a d y a n n o u n c e d i m p r o v e m e n t s t o e l e c t r i c i t y t r a n s m i s s i o n , h o m e r e n o v a t i o n s u p p o r t f o r s e n i o r s a n d h o m e c a r e s e r v i c e s w e r e a l s o f e a t u r e d . T h e g o v e r n m e n t w i l l i n t r o d u c e a G r e a t L a k e s P r o t e c t i o n A c t i n t h i s l e g i s l a t i v e s e s s i o n w h i c h c o u l d h a v e i m p l i c a t i o n s f o r m u n i c i p a l i t i e s . I n t h e S p e e c h , M r . O n l e y s a i d t h e g o v e r n m e n t o f O n t a r i o w o u l d p u r s u e : a b a l a n c e d b u d g e t p l a n b y t h e 2 0 1 7 - 1 8 f i s c a l y e a r ; p r o t e c t i n g h e a l t h a n d e d u c a t i o n s e r v i c e s f o r O n t a r i a n s ; a n d r e d u c i n g t h e p u b l i c s e r v i c e b y f i v e p e r c e n t b y M a r c h 2 0 1 2 a n d a f u r t h e r t w o p e r c e n t b y 2 0 1 4 . T h e g o v e r n m e n t i s a l s o p u r s u i n g p o l i c i e s i t b e l i e v e s w i l l e n h a n c e e c o n o m i c d e v e l o p m e n t a n d J o b c r e a t i o n . T h e g o v e r n m e n t i s a n t i c i p a t i n g d e l i v e r y o f a r e p o r t o n p u b l i c s e r v i c e s b y e c o n o m i s t D o n D r u m m o n d i n t h e n e w y e a r . T h e D r u m m o n d r e p o r t i s e x p e c t e d t o i n c l u d e r e c o m m e n d a t i o n s t o r e d u c e t h e g r o w t h o f p u b l i c e x p e n d i t u r e s a n d r e f o r m s e r v i c e d e l i v e r y , p o t e n t i a l l y i n c l u d i n g a l t e r n a t e d e l i v e r y o f g o v e r n m e n t s e r v i c e s . W h i l e i t i s u n c e r t a i n a t t h i s p o i n t h o w t h i s w i l l b e a c h i e v e d , t h e T h r o n e S p e e c h n o t e d s e v e r a l p r i n c i p l e s t h a t w i l l g u i d e t h e g o v e r n m e n t t h r o u g h r e f o r m . T h e s e a r e : p r o t e c t i n g h e a l t h a n d e d u c a t i o n w h i l e r e j e c t i n g a c r o s s - t h e - b o a r d s e r v i c e c u t s , . t a x i n c r e a s e s a n d p r i v a t e h e a l t h c a r e ; r e f o r m s m u s t i m p r o v e q u a l i t y o f s e r v i c e a n d i n c r e a s e e f f i c i e n c y ; a n d . r e f o r m s t h a t j e o p a r d i z e t h e O n t a r i o e c o n o m y w i l l n o t b e p u r s u e d . . P r e v i o u s l y , t h e F i n a n c e M i n i s t e r h a s s t a t e d t h a t e a c h d o l l a r o f i n c r e a s e d s p e n d i n g m u s t b e o f f s e t b y a t l e a s t a n e q u i v a l e n t r e d u c t i o n i n t h e g o v e r n m e n t ' s e x p e n d i t u r e s . D u r i n g t h e u p c o m i n g l e g i s l a t i v e s e s s i o n , A M O i s l o o k i n g f o r w a r d t o w o r k i n g w i t h t h e g o v e r n m e n t a n d a l l m e m b e r s o f t h e l e g i s l a t u r e t o i m p l e m e n t c h a n g e s t h a t A M O B r e a k i n g N e w s r e l e a s e d a t e d N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 r e g a r d i n g " O n t a r i o T h r o n e S p e e c h P r o m i s e s C o n t i n u e d U p l o a d i n g P a g e 3 9 o f 1 9 3 i m p r o v e o u r c o m m u n i t i e s . T h e A s s o c i a t i o n i s a n t i c i p a t i n g w o r k i n g w i t h t h e g o v e r n m e n t o n o u r 1 2 p r i o r i t i e s f o r m u n i c i p a l g o v e r n m e n t s , e s p e c i a l l y t h o s e t h e P r e m i e r c o m m i t t e d t o a t A M O ' s a n n u a l c o n f e r e n c e i n L o n d o n . A M O a w a i t s t o m o r r o w ' s F a l l E c o n o m i c S t a t e m e n t t h a t s h o u l d c o n t a i n a d d i t i o n a l d e t a i l s r e g a r d i n g t h e g o v e r n m e n t ' s p r i o r i t i e s a n d w i l l c o m m u n i c a t e a n y i s s u e s o f s i g n i f i c a n c e r a i s e d t o m u n i c i p a l i t i e s . A M O C o n t a c t : C r a i g R e i d , S e n i o r P o l i c y A d v i s o r , e m a i l : c r e i d ( 5 ) , a m o . o n . c a ( 4 1 6 ) 9 7 1 - 9 8 5 6 e x t . 3 3 1 P L E A S E N O T E A M O B r e a k i n g N e w s w i l l b e b r o a d c a s t t o t h e m e m b e r m u n i c i p a l i t y ' s c o u n c i l , a d m i n i s t r a t o r a n d c l e r k . R e c i p i e n t s o f t h e A M O b r o a d c a s t s a r e f r e e t o r e d i s t r i b u t e t h e A M O b r o a d c a s t s t o o t h e r m u n i c i p a l s t a f f a s r e q u i r e d . W e h a v e d e c i d e d t o n o t a d d o t h e r s t a f f t o t h e s e b r o a d c a s t l i s t s i n o r d e r t o e n s u r e a c c u r a c y a n d e f f i c i e n c y i n t h e m a n a g e m e n t o f o u r v a r i o u s b r o a d c a s t l i s t s . D I S C L A I M E R T h e s e a r e f i n a l v e r s i o n s o f A M O d o c u m e n t s . A M O a s s u m e s n o r e s p o n s i b i l i t y f o r a n y d i s c r e p a n c i e s t h a t m a y h a v e b e e n t r a n s m i t t e d w i t h t h e e l e c t r o n i c v e r s i o n . T h e p r i n t e d v e r s i o n s o f t h e d o c u m e n t s s t a n d a s t h e o f f i c i a l r e c o r d . A M O B r e a k i n g N e w s r e l e a s e d a t e d N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 r e g a r d i n g " O n t a r i o T h r o n e S p e e c h P r o m i s e s C o n t i n u e d U p l o a d i n g P a g e 4 0 o f 1 9 3 ^ / - t - r ^ - f - " - t . ^ . w - B r ^ . I v ^ J . 4 , T ^ ^ [ ^ i $ ^ . I . . - . - I , w . I - O t t a w a ^ ^ ' M Q e n s W u e n c ^ l a E . f c a . f e ^ i ' ^ C o n f e d e r a t i o n B l d g , R o o m 1 4 2 2 4 F i r s t A v e n u e , U n i t 2 O t t a w a , O N K I A O A 6 S t . T h o m a s , O N N 5 R 4 M 5 H O U S E O F C O M M O N S T e l : ( 6 1 3 ) 9 9 0 - 7 7 6 9 T e l : ( 5 1 9 ) 6 3 7 - 2 2 5 5 F a x : ( 6 1 3 ) 9 9 6 - 0 1 9 4 F a x : ( 5 1 9 ) 6 3 7 - 3 3 5 8 p r e s t j @ p a r l . g c . c a T o l l F r e e : 1 - 8 6 6 - 4 0 4 - 0 4 0 6 w w w . j o e p r e s t o n m p . c a a s s i s t @ j o e p r e s t o n m p . c a c j w 9 n & & i w t E I V E ^ f t b ^ w w w . J o e p r e s t o n m p - c a W e d n e s d a y , N o v e m b e r 9 , s o n o y n r - M i d d t w ^ S e i ^ N O V 2 3 2 0 1 1 / ) / ^ T O : M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m M U N I C I P A L I T V O F B A Y K A M R E : C o m m u n i t y W a r M e m o r i a l P r o g r a m V e t e r a n s A f f a i r s C a n a d a i s c o m m i t t e d t o p a r t n e r i n g w i t h c o m m u n i t i e s a c r o s s C a n a d a t o b u i l d c e n o t a p h s / m o n u m e n t s a n d m a j o r a d d i t i o n s t o e x i s t i n g o n e s , t o c o m m e m o r a t e t h e a c h i e v e m e n t s a n d s a c r i f i c e s o f t h o s e w h o s e r v e d C a n a d a i n t i m e s o f w a r , m i l i t a r y c o n f l i c t a n d p e a c e . M o n u m e n t s a r e u s e d a s g a t h e r i n g p l a c e s f o r p e o p l e t o c o l l e c t i v e l y r e m e m b e r t h o s e w h o h a v e s e r v e d C a n a d a . T h e y h a v e t h e a b i l i t y t o b r i n g C a n a d i a n s t o g e t h e r f o r R e m e m b r a n c e D a y s e r v i c e s a n d o t i i e r m i l i t a i y a n n i v e r s a r i e s o r m i l e s t o n e s , a n d h e l p e n s u r e t h a t r e m e m b r a n c e c o n t i n u e s t o b e v i s i b l e t o C a n a d i a n s i n t h e i r o w n c o m m u n i t i e s . } Y i t ^ ! l e ^ ? ? m ^ e c o m m u m t y w a r M e m o r i a l P r o g r a m , c o m m u n i t i e s a n d o r g a n i z a t i o n s a c r o s s C a n a d a w i l l b e a b l e t o b u i l d c e n o t a p h s / m o n u m e n t s o r m a j o r a d d i t i o n s t o e x i s t i n g o n e s , t h a t p r o m o t e a n d p r e s e r v e t h e m e m o r y o f a l l t h o s e w h o h a v e s e r v e d C a n a d a s i n c e 1 8 6 7 . A p p l i c a t i o n s a r e a v a i l a b l e o n - l i n e - h t t D : / / w w w . v e t e r a n s . s c . c a / e n e / M e m o r i a l s / c w m p o r p l e a s e f e e l f r e e t o c o n t a c t m y o f f i c e f o r m o r e i n f o r m a t i o n . T h e a p p l i c a t i o n d e a d l i n e f o r t h i s q u a r t e r i s J a n u a r y 4 , a o i a . S i n c e r e l y , J o e P r e s t o n M e m b e r o f P a r l i a m e n t E l g i n - M i d d l e s e x - L o n d o n I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s p e r t a i n i n g t o t h e a p p l i c a t i o n f o r m , y o u c a n c o n t a c t t h e C a n a d a R e m e m b e r s D i v i s i o n o f V e t e r a n s A f f a i r s C a n a d a . B y T e l e p h o n e s 1 - 8 6 6 - 5 2 2 - 2 1 2 2 B y F a x : ( 9 0 2 ) 5 6 6 - 8 5 0 1 B y E - m a i l : c w m o - p a e m c c S i v a c - a c c . a c . c a B y M a i l : C o m m u n i t y W a r M e m o r i a l P r o g r a m C a n a d a R e m e m b e r s D i v i s i o n V e t e r a n s A f f a i r s C a n a d a P O B o x 7 7 0 0 C h a r l o t t e t o w n , P E C 1 A 8 M 9 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 9 , 2 0 1 1 f r o m H o n o u r a b l e J o e P r e s t o n r e g a r d i n g t h e " C o m m u n i t y W a r M e m o r i a l P r o g r a m " . P a g e 4 1 o f 1 9 3 Page 42 of 193 ^ ^ e^anada5usin9ss0ntano .\ \ ,1 r 01 f.ft T- /.>T <.: .. *.*. -i,L~*,E-'i-'.t i-ij.iaic^i ';-;-f;c5--CanadaBusinessOntarioff.)f ifc-L (I. f f ..'I Our information officers will customizeKK w h»,^j^<^^a package for you that can include;''-* .*. Sample business plans1*flG #I ^;>'.;.:?<'.?<t,< ./,..^s I Demographic information r^L .-.V.. *f £t^ i 'L - t Consumer spending statistics'.' ,<^/* Suppller/manufacturer contacts ^rytL^ ^u n^^d tn knowf^"i it f5-y r ft f.ir ^r"-:*' >. uy-'if,(-.^;..'T Association contacts1.t.h^.tt ftn^nr!nci rfLf- :l'hw k'or ^,/l-'rti.?l s'-UiC^'-.,...and more Search for government financing to helpint ^rv..!tiJn^/FT-II* lituEfcdfrtqmt ;riFor-Im»'io.,'i you find information based on: ^^'ht^^^'^nm^.t.In addition to English and French information,Purpose of financing oro^t;tm':f!<-t; yn'tf l;-u.;i:ii,^?popular business documents are available in Amount of money needed overlOlanguages.isit i" Uiiliim: r m.ir,Demographic groupt.,.^f t ;»». n ;nrr- i: .;-) ..<; >;.'".-li'i.l ' n0.i Type of business->...' Sen i;fl i ij i.ifi-r,)* j^\ ,1 I.i Th*? bwiit^? 1.3 rirfsc- pe i^it,i ,'Eii^ f'h'.1 F.RirtHtS* .;'n^ fEc^t'co'I.t- rh'-T.fprtf! {ari'.r dt.'.n e'v. »F -fl 1\<.'.,'"[ .11 y^'u PPC^*^-fl She- i'lfi y-y r.:!-ad'l'CEBi[Kii([l^f,(f'.(<.A,--k.ftt'-nr;>.i>,.1rr!f(f1'lr.t]((.li^'<<i.'i>li^s"!/-.?1^Search for permits and licences from all levels r i^=;i I (HE ;n.'-'-Call or visit us to keep on top of new trends of government based an;<rt:l.^.i^>d]i^y^-t.,.in business:nl.k ;1(-.lit Your business location ,.3b:EfI-L.;.ff^u,±£11:; .1 .[-\i,l:'.i s Integrate social media and technologies '.'i i» <:;<£.; ^<'.l7^y ^) <1> k-ilttYour type of businessinto your marketing muc\, Find government events, networking^.'..r.;.^.. A, i. ict'.f.'pti'fmimity Par'-pF'r N'tw^rkopportunities and training seminarsI-f*-IU!'tll-C(.t.':J.^ Explore green business practices that Visit one of over 100 community partners -....j!.!-:..(,across Ontario to access business information,can save you money Grw -In -".i.-expertise and in-person consu nations.; l-lllCl-i", i oj..''iic;it;ri(I i;it ;.! :-cti.'J p; 1 f. ^:^^"'-'J>r'^^^^-'> At.'^^^.r C o r r e s p o n d e n c e f r o m C a n a d a B u s i n e s s O n t a r i o r e g a r d i n g b u s i n e s s s t a r t u p i n f o r m a t i o n . C o p i e s a v a i l a b l e i n o f f i c e . P a g e 4 3 o f 1 9 3 Page 44 of 193 s l O s ^ i / ^ / M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m J o i n t C e m e t e r y B o a r d M e e t i n g M i n u t e s B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e C o u n c i l C h a m b e r s C o ^ 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i U e T u e s d a y , N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 a t 7 : 0 0 p . m . P r e s e n t w e r e : _ R a l p h C a r t e r , M a r i e n e C a r t e r , J i m T a i t , H e r w i n O u e l l e t t e , R a y M a d d o x , R e d v e r s S O < L ^ ! ! r k ^ E ! l i o t t ' _ T ? ^ m a s G o d b y ? R o b e r t G r e g s o n , V e r a D i c k h o u t , R o g e r a n d C h e r y l J a m e s , I s a a k B a m n a n , C o u n c i l R e p r e s e n t a t i v e W a y n e C a s i e r a n d L y n d a M i l l a r d , S e c r e t a r y . T h e r e w a s n o r e p r e s e n t a t i o n f r o m t h e B e s t C e m e t e r y . 1 . C a l l t o O r d e r & A p p o i n t m e n t o f C h a i r m a n T h e S e c r e t a r y c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r . R o g e r J a m e s v o l u n t e e r e d t o c h a i r t h e m e e t i n g . 2 . M i n u t e s o f m e e t i n g h e l d T u e s d a y , A p r i l 1 9 , 2 0 1 1 T h e m i n u t e s w e r e r e v i e w e d a n d d i s c u s s e d . I t w a s n o t e d t h a t n o a c t i o n h a d b e e n t a k e n r e g a r d i n g r e m o v a l o f t r e e s t h a t a r e d e a d o r i n d a n g e r o f f a l l i n g o n m a r k e r s . T h e P u b U c W o r k s M a n a g e r i s t o b e r e q u e s t e d t o m e e t w i t h E m e r y S i l v e r f l i o m a n d B o b G r e g s o n t o d e t e r m i n e w h a t c a n b e d o n e . I n s t a l l a t i o n o f c o m e r m a r k e r s w a s d i s c u s s e d . T h e S e c r e t a r y w a s r e q u e s t e d t o s e n d l e t t e r o f a p p r e c i a t i o n t o J a m e s E l l i o t t w h o h a d b e e n t h e S e c r e t a r y T r e a s u r e r o f t h e D o b b i e C e m e t e r y f o r a l o n g t i m e . M o v e d b y R a y M a d d o x . S e c o n d e d b y H e r w i n O u e l l e t t e " T h a t t h e m i n u t e s o f t h e J o i n t C e m e t e r y B o a r d m e e t i n g h e l d A p r i l 1 9 , 2 0 1 1 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C a r r i e d 3 . C o r r e s p o n d e n c e & R e p o r t s ( a ) R a y M a d d o x p r o v i d e d a n u p d a t e r e g a r d i n g 2 0 1 1 s u b c o m m i t t e e a c t i v i t i e s . T h e v o l u n t e e r s u n d e r w e n t H e a l t h & S a f e t y t r a i n i n g i n r e g a r d t o u s e o f l a n d s c a p e e q u i p m e n t . T h e y w e r e c o n c e r n e d t h a t t h i s d i d n o t f u l l y a p p l y t o u s e o f a w e e d e a t e r a n d f e l t t h a t h a n d s o n t r a i n i n g w o u l d b e m o r e b e n e f i c i a l . I t w a s n o t e d t h a t i f a v o l u n t e e r h a s a r e g u l a r o u t s i d e j o b i t i s d i f f i c u l t f o r t h e m t o f i n d t h e t i m e t o s p e n d o n t h e r e q u i r e d t r a i n i n g . B m s h a l o n g t h e n o r t h e r n p r o p e r t y l i n e w a s c u t a t E s t h e r v i l l e . T h e y d i d n o t e n g a g e a n y P u b l i c W o r k s s t u d e n t s a n d t h e b r u s h r e m a i n s t o b e p i c k e d u p . J o i n t C e m e t e r y B o a r d M e e t i n g m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 . P a g e 4 5 o f 1 9 3 C e m e t e r i e s M i n u t e s - 2 - N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 T h e g r o u p i s s e e k i n g a d d i t i o n a l v o l u n t e e r s a n d w o u l d l i k e t o p u r c h a s e a s a w t y p e b l a d e t o c o n t i n u e t h e s e w o r k s i n 2 0 1 2 . D u e t o l i m i t e d p h y s i c a l c a p a b i l i t i e s o f t h e v o l u n t e e r s ^ C o u n c i l a p p r o v a l f o r a s s i s t a n c e f r o m P u b l i c W o r k s s t a f f t o o p e r a t e t h e w e e d e a t e r n e x t s u m m e r i s r e q u e s t e d . R a y n o t e d t h a t t h e G o r i l l a g l u e i s w o r k i n g w e l l o n t h e r e p a i r a t G u y s b o r o , h o w e v e r , t h e u p r i g h t h a s n o t b e e n f i r m l y s e c u r e d t o i t s b a s e . H e a d d e d t h a t a l a r g e m o n u m e n t a t t h e B e s t C e m e t e r y h a s m o r t a r m i s s i n g b e t w e e n d i f f e r e n t p a r t s . ( b ) M e m b e r s s u p p o r t e d t h e r e c o m m e n d a t i o n t h a t $ 2 , 5 0 0 f o r i n a c t i v e c e m e t e r y i m p r o v e m e n t s b e i n c l u d e d i n t h e d r a f t 2 0 1 2 b u d g e t . ( c ) C o n s i d e r a t i o n o f 2 0 1 2 c o n t r a c t r e n e w a l s f o r g r a s s c u t t i n g w i t h L e n F r o s e o f G r o u n d s E f f e c t s L a n d s c a p e M e m b e r s w e r e s a t i s f i e d w i t h c o n t r a c t e d g r a s s c u t t i n g i n 2 0 1 1 a n d b e l i e v e i t i s g o o d v a l u e . O n e c o n c e r n w a s r a i s e d t h a t c u t t i n g w a s n ' t n e c e s s a r y d u r i n g o n e m o n t h w h e n i t w a s e x c e p t i o n a l l y d r y . L e n F r o e s e h a s c o n f i r m e d t h a t h e i s w i l l i n g t o r e n e w t h e a g r e e m e n t s f o r a n o t h e r t w o y e a r t e r m a t t h e s a m e p r i c e s . M o v e d b y J i m T a i t S e c o n d e d b y M a r k E l l i o t t " T h a t t h e J o i n t C e m e t e r y B o a r d r e c o m m e n d t h a t C o u n c i l r e n e w t h e c o n t r a c t w i t h G r o u n d E f f e c t s L a n d s c a p e f o r a n o t h e r t w o y e a r t e r m . " C a r r i e d ( d ) B o a r d m e m b e r s w e r e r e m i n d e d t o c o m p l e t e a n d h a n d i n v o l u n t e e r f o r m s i f t h e y h a d n ' t p r e v i o u s l y d o n e s o . ( e ) M e m b e r s w e r e a l s o r e m i n d e d t h a t t h e V o l u n t e e r A p p r e c i a t i o n n i g h t i s b e i n g h e l d t h T h u r s d a y , N o v e m b e r 2 4 a t t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e a t 7 : 0 0 p . m . A l l a r e w e l c o m e ! ( f ) S t a f f M e m o r a n d u m 2 0 1 1 - 0 2 r e g a r d i n g t h e n e w F u n e r a l , B u r i a l & C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 . T h e S e c r e t a r y a d v i s e d t h a t t h e n e w l e g i s l a t i o n w i l l t a k e e f f e c t J u l y 1 , 2 0 1 2 a n d a p p r o v a l o f n e w b y - l a w s b y t h e M i n i s t r y i s r e q u i r e d b y t h e n t o b e c o m e c o m p l i a n t . M a t t e r s f o r c o n s i d e r a t i o n w e r e d i s c u s s e d . L o t s A s C a l t o n , S m u c k a n d S t a - a f f o r d v i l l e c e m e t e r i e s h a v e o r w i l l h a v e e x p a n s i o n c a p a b i l i t i e s , d i s c u s s i o n r e g a r d i n g c r e a t i o n o f n e w c r e m a t i o n l o t s i n t h e s e s i t e s r e s u l t e d i n c o n s e n s u s t h a t f o u r c r e m a t i o n b u r i a l s c o n t i n u e t o b e p e r m i t t e d i n a r e g u l a r s i z e d l o t i n a l l c e m e t e r i e s w i t h o n e c r e m a t i o n p e r m i t t e d o n t o p o f a f u l l J o i n t C e m e t e r y B o a r d M e e t i n g m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 . P a g e 4 6 o f 1 9 3 C e m e t e r i e s M i n u t e s 3 N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 b o d y b u r i a l . I t w a s a g r e e d t h a t l o t p r i c e s b e i n c r e a s e d . N o n e w c r e m a t i o n o n l y s e c t i o n s w i l l b e d e v e l o p e d . N o d o u b l e d e p t h b u r i a l s w i l l b e p e r m i t t e d . I t w a s r e c o m m e n d e d t h a t a s e c o n d s m a l l c h i l d ' s b u r i a l b e p e r m i t t e d i n a r e g u l a r a d u l t l o t , w h e n t h e r e i s r o o m , a t t h e d i s c r e t i o n o f t h e B o a r d . R e p u r c h a s e o f I n t e r m e n t R i g h t s M e m b e r s w e r e i n s u p p o r t o f t h e p r i v a t e r e s a l e o f i n t e r m e n t r i g h t s t o u n u s e d l o t s b y o w n e r s a s p e r m i t t e d i n t h e l e g i s l a t i o n . B a y h a m M u n i c i p a l c e m e t e r i e s w i l l n o l o n g e r b u y b a c k i n t e r m e n t r i g h t s t o u n u s e d b u r i a l l o t s . S c a t t e r i n g R i g h t s I t w a s a g r e e d t h a t s c a t t e r i n g o f c r e m a t e d h u m a n r e m a i n s w i l l n o t b e p e r m i t t e d i n t h e c e m e t e r i e s . F e e s I t w a s n o t e d t h a t o p e n i n g / c l o s i n g o f g r a v e s a n d a n y w o r k s a s s o c i a t e d w i t h w i n t e r b u r i a l s i s c o n d u c t e d b y a n i n d e p e n d e n t c o n t r a c t o r a n d p a i d b y t h e f u n e r a l h o m e i n c h a r g e o f f u n e r a l a r r a n g e m e n t s . I t w a s n o t e d t h a t G u y s b o r o d o e s n o t p e r m i t w i n t e r b u r i a l s b e t w e e n N o v e m b e r 1 a n d A p r i l 1 , e x c e p t a t t h e B o a r d ' s d i s c r e t i o n . T h e f o l l o w i n g f e e s w e r e r e c o m m e n d e d : I d e n t i f i c a t i o n a n d m a r k i n g o f l o t f o r b u r i a l $ 3 5 I d e n t i f i c a t i o n a n d m a r k i n g o f l o t f o r m a r k e r p l a c e m e n t $ 3 5 P l a c e m e n t o f u p t o f o u r c o m e r m a r k e r s p r o v i d e d b y i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r $ 3 5 I n t e r m e n t R i g h t s C e r t i f i c a t e T r a n s f e r $ 3 5 I n t e n n e n t P e r m i s s i o n F o r m N o c h a r g e A d u l t l o t $ 1 , 0 5 0 ( I n t e r m e n t r i g h t s @ $ 2 5 0 , C & M @ $ 8 0 0 ) ( S a m p l e t o b e c o n f i r m e d ) L i c e n s i n g S t a f f a d v i s e d t h a t t h e C e m e t e r i e s R e g u l a t i o n B r a n c h h a s c o n f i r m e d t h a t i t i s n o t n e c e s s a r y f o r m u n i c i p a l s t a f f e r v o l u n t e e r s t o h a v e a s a l e s r e p r e s e n t a t i v e l i c e n s e i n o r d e r t o s e l l i n t e r m e n t r i g h t s . T h e d r a f t b y - l a w ( s ) w h e n p r e p a r e d i s t o b e c i r c u l a t e d t o a l l b o a r d m e m b e r s f o r c o m m e n t a n d a m e e t i n g s c h e d u l e d t o d i s c u s s c o n t e n t s . 4 . O t h e r B u s i n e s s R a l p h C a r t e r n o t e d t h a t h e h a s b e e n a p p r o a c h e d b y a M e n n o n i t e c h u r c h g r o u p r e q u e s t i n g t o p u r c h a s e o f u p t o 1 2 l o t s a t B a y h a m W e s t C e m e t e r y . T h e S e c r e t a r y w a s r e q u e s t e d t o d e t e r m i n e w h e t h e r t h i s c o u l d b e a c c o m m o d a t e d . J o i n t C e m e t e r y B o a r d M e e t i n g m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 . P a g e 4 7 o f 1 9 3 C e m e t e r i e s M i n u t e s - 4 - N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 5 . M e m b e r s Q u e s t i o n s / C o n c e r n s / C o m m e n t s N o n e 6 . N e x t M e e t i n g & A d j o u r n m e n t M o v e d b y R o b e r t G r e g s o n S e c o n d e d b y J i m T a i t " T h a t t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 9 : 4 5 p . m . t o m e e t a g a i n o n T u e s d a y , A p r i l 2 4 , 2 0 1 2 a t 7 : 0 0 p . m . " C a r r i e d s « ^ ^ , y . V . , / / . ^ C h a i r m a n ^ D a t e A p p r o v e d : J o i n t C e m e t e r y B o a r d M e e t i n g m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 . P a g e 4 8 o f 1 9 3 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r a n d C o u n c i l M e m b e r s D A T E : N o v e m b e r 2 5 , 2 0 1 1 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D 1 0 . 1 1 B O S M A S U B J E C T : B o s m a C o n s e n t E 1 1 4 / 1 1 N U M B E R : D 2 0 1 1 - 5 5 P u r p o s e T o c o n s i d e r a c o n s e n t a p p l i c a t i o n f o r a n a d d i t i o n t o a l o t B a c k g r o u n d A c o n s e n t a p p l i c a t i o n w a s r e c e i v e d f r o m t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e s u b m i t t e d b y R a y m o n d W . B o s m a p r o p o s i n g t o s e v e r a p a r c e l 1 0 4 0 . 5 1 m 2 ( 0 . 2 6 a c r e ) t o b e a d d e d t o t h e a d j a c e n t p r o p e r t y t o t h e s o u t h o w n e d b y G e r a r d R a u . T h e s u b j e c t l a n d i s l o c a t e d o n t h e n o r t h s i d e o f B e s t L i n e , e a s t o f S p r i n g e r H i l l R o a d . T h e s u b j e c t l a n d i s d e s i g n a t e d " A g r i c u l t u r e " a n d " N a t u r a l G a s R e s e r v o u - " i n t h e O f f i c i a l P l a n a n d z o n e d A g r i c u l t u r a l ( A l ) i n t h e Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . T h e l o t t o w h i c h t h e s e v e r e d l a n d w i l l b e c o n v e y e d i s z o n e d A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e . E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e w i l l c o n s i d e r t h e a p p l i c a t i o n o n D e c e m b e r 1 4 , 2 0 1 1 . S t a f f & P l a n n e r C o m m e n t s T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t o s e v e r a n d a d d l a n d s t o t h e a d j a c e n t a g r i c u l t u r a l p a r c e l f o r t h e p u r p o s e o f i n c l u d i n g t h e d w e l l i n g u n i t ' s w a t e r s o u r c e a n d a d d i t i o n a l l a n d s f o r c o n t i n g e n c y a r e a f o r t h e s e p t i c s y s t e m . T h e B o s m a r e s i d e n c e a n d t h e R a u r e s i d e n c e p r e s e n t l y s h a r e t h e w e l l . M r . B o s m a i n t e n d s t o i n s t a l l a n e w w e l l i m m e d i a t e l y o n h i s l a n d s t o s e r v i c e t h e e x i s t i n g r e s i d e n c e . A s t h e p l a n n e r ' s m e m o r a n d u m o u t l i n e s , t h e O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s p e r m i t c o n s e n t s f o r m i n o r l o t a d d i t i o n s p r o v i d e d t h e s e v e r e d a n d r e t a i n e d p a r c e l s c o m p l y w i t h t h e O f f i c i a l P l a n a n d Z o n i n g B y - l a w . B o t h t h e r e t a i n e d a n d t h e n e w l y m e r g e d l a n d s r e q u i r e z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t s . T h e r e t a i n e d p a r c e l r e q u i r e s a z o n e c h a n g e f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A l ) t o a s i t e - s p e c i f i c A g r i c u l t u r a l ( A 1 - # # ) z o n e t o p e r m i t t h e r e d u c e d l o t a r e a o f 1 8 . 8 h e c t a r e s , w h e r e m i n i m u m l o t s i z e r e q u i r e d i s 2 0 h e c t a r e s a n d t o r e c o g n i z e t h e r e d u c e d l o t f r o n t a g e o f 1 3 1 m e t r e s a l o n g B e s t l i n e w h e r e t h e r e s i d e n c e i s , w h e r e m i n i m u m 1 5 0 m e t r e s i s r e q u i r e d . A z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t w i l l a l s o b e n e c e s s a r y f o r t h e n e w l y m e r g e d l a n d s t o r e z o n e t o a s i t e - s p e c i f i c r u r a l r e s i d e n t i a l z o n e ( R R - # # ) t o p e r m i t t h e r e d u c e d l o t f r o n t a g e o f 4 8 . 7 8 m e t r e s , w h e r e 5 0 m e t r e s i s r e q u i r e d a n d r e d u c e d l o t a r e a o f 0 . 2 9 h e c t a r e s , w h e r e 0 . 4 h e c t a r e s i s r e q u i r e d . S t a f f a n d t h e p l a n n e r s u p p o r t t h e a p p l i c a t i o n s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : r e z o n i n g o f t h e r e t a i n e d a n d t h e e n t i r e n e w l y m e r g e d l a n d s , c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y a n d a L e t t e r o f U n d e r t a k i n g c o n f i r m i n g t h e c o n s o l i d a t i o n o f t h e s e v e r e d l a n d s w i t h t h e a d j a c e n t l a n d s a s p e r t h e a p p l i c a t i o n . A t t a c h m e n t s 1 . C o n s e n t A p p l i c a t i o n E l 1 4 / 1 1 2 . I B I G r o u p M e m o r a n d u m d a t e d N o v e m b e r 1 6 , 2 0 1 1 S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 5 r e g a r d i n g " B o s m a C o n s e n t E 1 1 4 / 1 1 " . F i l e : D 1 0 P a g e 4 9 o f 1 9 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 0 5 5 B o s m a P a g e 2 G o a l # 6 - P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s R E C O M M E N D A T I O N " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E I g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h e c o n s e n t a p p l i c a t i o n E 1 1 4 / 1 1 , s u b m i t t e d b y R a y m o n d W . B o s m a , b e g r a n t e d s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : 1 . c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y b e p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y 2 . p r o o f o f p o t a b l e w a t e r s u p p l y f o r t h e r e t a i n e d l a n d s 3 . L e t t e r o f U n d e r t a k i n g p r o v i d i n g f o r t h e c o n s o l i d a t i o n o f t h e s e v e r e d p a r c e l w i t h t h e a d j a c e n t p r o p e r t y a s p e r t h e a p p l i c a t i o n 4 . r e z o n i n g o f b o t h t h e r e t a i n e d a n d p r o p o s e d n e w l y m e r g e d l a n d s t o c o n f o r m t o t h e Z o n i n g B y - l a w r e q u i r e m e n t s R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d R e v i e w e d b y , z M ^ ^ w , A ^ ^ g a r ^ f l - " - f M U n d e r h i l l K y l P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d A i ^ i i s t r a t o r S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 5 r e g a r d i n g " B o s m a C o n s e n t E 1 1 4 / 1 1 " . F i l e : D 1 0 P a g e 5 0 o f 1 9 3 * f C o p ^ J < f l ^ , ^ 0 / E l ^ r i C g t o w - I - A : ' U I * - 1 } I i ' ^ ' . l i A P P L I C A T I O N F O R C O N S E N T * . C Q W p Y p F S A I N L A N D Q I V f e l O N O C B B i H m i E 1 . N a m e o f a p p r o v a l a E L G 1 N C O U N T S L A N D Q N I S 1 0 N C O M M I T T E E . ^ - 7 2 - N a m e o f O y m e r w - ^ y f r ^ r w O K l o i J , S & r ^ ^ A d d r e s s ^ 3 ^ 3 ^ R . L , ^ T ? 9 ^ A ^ - r ^ + S S T e ~ . i f T T e l e p h o n e N u m b e r < ^ q ) S ^ / . / / < / / A / / ( r / 9 J . < ^ / ^ J £ / ' ^ . < ; ^ ? ' £ A f t « n L J T ? P H A - N a m e o f o w n e r ' s s o l i c i t o r o r a u t h o r i z e d a g e n t A d d r e s s C ^ H P ^ r ~ l ^ e 4 A . . ^ ^ . ( ? U ~ - T e l e p h o n e N u m b e r f . ^ 7 ^ 1 S ? 7 < ^ ^ i 4 - 1 A ^ . r / / 3 / 9 3 f < P l e a s e s p e c i f y t o w h o m a l l c o m m u n i c a t i o n s s h o u l d b e s e n t * O w n e r s ( ) S o l i c i t o r ( ) A g e n t { \ / ) 3 . ( a ) T y p e a n d p u r p o s e o f p r o p o s e d f a ^ i n s a c t a ' o n : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T r a n s f e r c r e a t i o n o f a n e w l o t O t h e r : c h a r g e ^ a d d i t i o n t o a l o t l e a s e e a s e m e n t c o r r e c t i o n o f t i t l e o t h e r p u r p o s e ( b ) N a m e o f p e r s o n ( s ) , i f k n o w n , t o w h o m l a n d o r i n t e r e s t i n l a n d i s t o b e t r a n s f e r r e d , l e a s e d o r c h a r g e d : / C £ ~ R A I ? ^ i ^ \ V ^ M ( c ) I f a l o t a d d i t i o n , i d e n t i f y t h e l a n d s t o w h i c h t h e p a r c e l w i l l b e a d d e d : 4 . ( a ) L o c a t i o n o f t a n d : M u n i c i p a l i t y R , , / L C o n c e s s i o n N o . ^ 2 c o . L o t ( s ) N o . ^ R e g i s t e r e d P l a n N o . N a m e o f S t r e e t 7 ? ^ 7 - / / A / ^ - S t r e e t N o . / T ? & 3 ^ ( b ) A r e t h e r e a n y e a s e m e n t s o r r e s t r i c t i v e c o v e n a n t s a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d ? Y e s ( ) N o ( ( / ) I f Y e s . d e s c r i b e t h e e a s e m e n t o r c o v e n a n t a n d i t s e f f e c t : 5 . D e s c r i p t i o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e s e v e r e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) - 2 , F r o n t a g e 4 S ? . r 7 / ^ D e p t h < 9 / 1 3 " ^ ( ( < m A r e a ; f l 4 o . ^ i ' - t r f \ W l L 3 A \ \ f t . ^ . ' ^ U ^ ^ - P r o p o s e d U s e \ _ ^ s . \ \ ^ - p ^ - ^ < - B p ^ V > f t | E x i s t i n g U s e N u m b e r a n d u s e o f b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s ( b o t h e x i s t i n g a n d p r o p o s e d ^ t h e l a n d ^ b e 4 s e v e r e d : K c s C o l t - ^ ' h a . I b U s . £ f _ 6 . D e s c r i p t i o n o f l a n d i n t e n d s ^ t p ^ b e r e t a i n e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) F r o n f a g e / ? / . / ^ ^ r i £ % % ^ D e p t h . , 0 4 0 ^ < . - L t < A r e a 4 < ^ S ^ r ^ ? B d s t i n g U s e t f l l ^ - L ^ * , 4 ^ ; ^ P r o p o s e d U s e d a £ f l S I J ^ N y a i b e r a n ^ l u s e o f b u i y j n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e r e t a i n e d : 3 U P L . " - S \ o ^ f t y . , \ ^ " » - < » " ^ ^ - r t i J I ^ f i t n C c u n l y o t G e I n E n g l n w d n e S u w t o w 4 S D S u n s e t D r i v e S t T l i o m a s , O n N S R B V l P h o n K 6 1 9 . B 3 1 . U 6 0 w w w . e t g l f K i m n l y . o n . c a y ^ p T ^ S f r ? . Z f f s ? p P i , y . < * , 1 ^ a - A * . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 5 r e g a r d i n g " B o s m a C o n s e n t E 1 1 4 / 1 1 " . F i l e : D 1 0 P a g e 5 1 o f 1 9 3 - 2 - 7 . N u m b e r o f n e w l o t s p r o p o s e d ( n o t i n c l u d i n g r e t a i n e d l o t s ) M f L , 8 . T y p e o f a c c e s s f o r p r o p o s e d a n d r e t a i n e d l o t : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) r ^ E E P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P r o v i n c i a l H i g h w a y ( ) M u n i c i p a l r o a d , m a i n t a i n e d a l l y e a r ( v ^ ) ( ^ M u n i c i p a l r o a d , s e a s o n a l l y m a i n t a i n e d ( ) ( ) O t h e r p u b l i c r o a d ( ) ( ) R i g h t O f W a y ( ) ( ) W a t e r a c c e s s ( ) ( ) I f p r o p o s e d a c c e s s i s b y w a t e r , w h a t b o a t d o c k i n g a n d p a r k i n g f a c i l i t i e s , a r e a v a i l a b l e o n t h e m a i n l a n d ? ( s p e c i f y ) ^ / £ - 9 . W h a t t y p e o f w a t e r s u p p l y i s p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T Y P E P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P u b l i c l y o w n e d a n d o p e r a t e d p i p e d w a t e r s y s t e m ( ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d i n d i v i d u a l w e l l 0 { ^ ) k f e n o ^ \ f ^ P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d c o m m u n a l w e l l ( ) ' w \ L a k e o r o t h e r w a t e r b o d y ' w s k d t < ? c O t h e r m e a n s ( s p e c i f y ) 1 0 . W h a t t y p e o f s e w a g e d i s p o s a l i s p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T Y P E P R O P O S E D L O T R E T A | N E D _ L Q T P u b l i c l y o w n e d a n d o p e r a t e d s a n i t a r y s e w a g e s y s t e m ( } ( ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d i n d i v i d u a l s e p t i c t a n k ( ^ ) ( ^ ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d c o m m u n a l s e p t i c s y s t e m ( ) ( ) P r i v y ( ) O t h e r m e a n s ( s p e c i f y ) 1 1 . W h e n w i l l w a t e r s u p p l y a n d s e w a g e d i s p o s a l s e r v i c e s b e a v a i l a b l e ? ^ T a ~ ? n " ; s ~ p ~ s " ^ s i ^ e d t > ' 1 2 . W h a t i s t h e E x i s t i n g O f p p i a l P l a n d e $ i g r i a t i o n ( s ) , i f a n y , o f t h e s u b j e c t l a n d ? i \ n r e H ^ c r p c u p ^ 1 3 . W h a t i s t h e Z o n i n g , i f a n y ^ o f t h e s u b j e c t l a n d ? % c i a _ ^ . A ^ . ^ l T U L r 1 4 . H a s t h e s u b j e c t l a n d e v e r b e e n t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n f o r a p p r o v a l o f a P l a n o f S u b d i v i s i o n o r a C o n s e n t u n d e r t h e P l a n n i n g A c t ? Y e s ( ) N o ( ^ U n k n o w n ( ) I f Y e s , a n d k n o w n , p r o v i d e t h e a p p l i c a t i o n f i l e n u m b e r a n d t h e d e c i s i o n m a d e o n t h e a p p l i c a t i o n n u 1 5 . I f t h i s a p p l i c a t i o n i s a r e - s u b m i s s i o n o f a p r e v i o u s c o n s e n t a p p l i c a t i o n , d e s c r i b e h o w i t h a s b e e n c h a n g e d f r o m t h e o r i g i n a l a p p l i c a t i o n h L f t - 1 6 . ( a ) H a s t h e o w n e r p r e v i o u s l y s e v e r e d a n y l a n d f r o m t h i s h o l d i n g ? Y e s ( ) N o ( v Q S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 5 r e g a r d i n g " B o s m a C o n s e n t E 1 1 4 / 1 1 " . F i l e : D 1 0 P a g e 5 2 o f 1 9 3 - 3 - ( b ) I f t h e a n s w e r t o ( a ) i s Y e s , p l e a s e i n d i c a t e p r e v i o u s s e v e r a n c e s o n t h e r e q u i r e d s k e t c h a n d s u p p l y t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n f o r e a c h l o t s e v e r e d : G r a n t e e ' s n a m e R e l a t i o n s h i p ( i f a n y ) t o o w n e r U s e o f p a r c e l D a t e p a r c e l c r e a t e d 1 7 1 . I . ^ ? t , ? ^ f I ' , ; ! ? I S ? ! o r L - O L a ? ^ t ? P ? ^ i _ n s l , . f ? . r a ? d i t i c t n , ? ! c o n s e n t e o n t h i s h o l d i n g s i m u f t a n e o u s l y w i t h t h i s a p p l i c a t i o n , o r c o n s i d e r i n g a p p l y i n g f o r a d d i t i o n a l c o n s e n t s i n t h e f u t u r e ? Y e s ( ) N o ( ^ 1 8 . I s t h e s u b j e c t l a n d c u r r e n t l y t h e s u b j e c t o f a p r o p o s e d o f f i c i a l p l a n o r o f f i c i a l p l a n a m e n d m e n t t h a t h a s b e e n s u b m r t t e d t o t h e M i n i s t e r f o r a p p r o v a l ? Y e s ( ) N o ( ^ ) I f Y e s , a n d k n o w n , s p e c i f y t h e M i n i s t r y f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n 1 9 ' ! s . , ? S S _ ^ b J e c t . l a n d C U I T e n t l y t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n f o r a z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t , M i n i s t e r ' s z o n i n g o r d e r a m e n d m e n t : m i n o r v a r i a n c e , o r a p p r o v a l o f a p l a n o f s u b d M s i o n ? ' Y e s ( ) N o ( ^ ) I f Y e s , a n d k n o w n , s p e c i f y t h e a p p r o p r i a t e f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n 2 0 . I s t h e a p p l i c a t i o n c o n s i s t e n t w i t h p o l i c y s t a t e m e n t s i s s u e d u n d e r s u b s e c t i o n 3 ( 1 ) , o f t h e P l a n n i n g A c t ? Y e s ( / } N o ( ) 2 1 . I s t h e s u b j e c t l a n d w i t h i n a n a r e a d e s i g n a t e d u n d e r a n y p r o v i n c i a l p l a n o r p l a n s ? Y e s ( ) N o ( V ) I f y e s , d o e s t h e a p p l i c a t i o n c o n f o r m t o o r c o n f l i c t w i t h t h e a p p l i c a b l e p r o v i n c i a l p l a n o r p l a n s 2 2 . S K E T C H : T h e a p p l i c a t i o n s h a l l b e a c c o m p a n i e d b y a s k e t c h s h o w i n g t h e f o l l o w i n g : ! h - e J ^ ? ? ^ r i e . s a n c ! d i m e n s i o n s o f t h e . s u b j e c t l a n d , t h e p a r t t h a t i s t o b e s e v e r e d a n d t h e p a r t t h a t i s t o b e r e t a i n e d ; L t . 1 / - 1 - t h e . b o u n d a r i e s a n d d i m e n s i o h s a f a n y l a r l d o w n e d b y t h e o w n e r o f t h e s u b j e c t i a n d a n d t h a t a b u t s t h e s u b j e c t l a n d ; ? , e . . d s ? . n ^ e ^ ? t ^ ? _ e n t h ? ? l ? b j e c t l a n d a n d t h e n e a r e s t t o w n s h i p l o t l i n e o r l a n d m a r k , s u c h a s a r a i l w a y c r o s s i n g o r b r i d g e ; t h e - l o c a t i o n . o f a l i . l a n d P r e v i o u s l y s e v e r e d f r o m e p a r c e l o r i g i n a l l y a c q u i r e d b y t h e c u r r e n t o w n e r o f t h e s u b j e c t l a n d ; ? S - ^ t l o , ^ a t T J C > ? . a t i ? n o f a l l . n a t u r a l a n d a r t i f i c i a l f e a t u r e s o n t h e s u b j e c t l a n d a n d a d j a c e n t l a n d s t h a t i n t h e o p i n i o n o f t h e a p p l i c a n t m a y a f f e c t t h e a p p l i c a t i o n , s u c h ' a s b u i l d i n g s , r a i l w a y s , r o a d s , w a t e r c o u r s e s . d r a i n a g e d i t c h e s , r i v e r o r s t r e a m b a n k s ; w e t l a n d s , w o o d e d a r e a s , w e l l a n d s e p t i c t a n k s ; t h e e x i s t i n g u s e ( s ) o n a d j a c e n t l a n d s ; . ^ J ^ ? ! ? ! 1 - ' ^ d y ! _ a n d . n a . m e ° . f a r y r o a d s w i t h i l ? . ? r a b u t t i n 9 t h e s u b j e c t l a n d , i n d i c a t i n g w h s t i i e r i t i s a n u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e , a p u b l i c t r a v e l l e d r o a d , a p r i v a t e r o a d o i - a i r i g h t o f w a y ; ^ ? ? ^ s . l ° , t ! 1 e ? ^ J e c t ! a n d i s b y w a t e r o n l y l t h e l o c a t i o n o f t h e P a c i n g a n d b o a t d o c k i n g f a c i l r t i e s t o b e u s e d ; t h e l o c a t i o n a n d n a t u r e o f a n y e a s e m e n t a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 5 r e g a r d i n g " B o s m a C o n s e n t E 1 1 4 / 1 1 " . F i l e : D 1 0 P a g e 5 3 o f 1 9 3 A - 4 - 2 3 . T h e O w n e r / A p p l i c a n V A g e n t h e r e b y a u t h o r i z e s L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e m e m b e r s a n d t h e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f E l g i n s t a f f t o e n t e r o n t o t h e s u b j e c t p r o p e r t y f o r t h e p u r p o s e o f S i t e i n s p e c t i o n s w i t h r e s p e c t t o t h i s a p p l i c a t i o n , 2 4 . T h e A p p l i c a n t / O w n e r / A g e n t h e r e b y c o n s e n t s t o d i s c l o s u r e o f t h e i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d i n t h i s A p p l t e a t i o n p u r s u a n t t o S e c t i o n 3 2 ( b ) o f B i l l 4 9 , C h a p t e r 6 3 , S . 0 . 1 9 8 9 , b e i n g a n A c t t o p r o v i d e f o r F r e e d o m o f I n f o r m a t i o n a n d P r o t e c t i o n o f i n d i v i d u a l P r i v a c y i n M u n i c i p a l i t i e s a n d L o c a l B o a r d s . D a t e d a t t h e f T Y i n » C l p d i ~ ^ ^ C & ^ 0 . \ Q g l H ^ s d a y o f U o U e r ^ b e T 1 1 t h i s 2 0 ^ L i S I G N A T A P p D C A N T ( ^ ) 7 ^ 0 U C i t O R - O R X u f H O R i Z E D A G E N T A F F I D A V I T O R S W O R N D E C L A R A T I O N ( ^ H ( d , f c i u o f t h e H n L i n i a p a l H t f 1 / W e o f % ( h n m ° f - E b l i n t h e C o u n t y Q J b s o l e m n l y d e c l a r e t h a t a l l t h e i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d i n t h i s a p p l i c a t i o n i s t r u e , a n d 1 / W e m a k e t h i s s o l e m n d e c l a r a t i o n c o n s c i e n t i o u s l y b e l i e v i n g i t t o b e t r u e , a n d k n o w i n g t h a t i t i s o f t h e s a m e f o r c e a n d e f f e c t a s i f m a d e u n d e r O a t h a n d b y v i r t u e o f t h e C A N A D A E V I D E N C E A C T . D E C L A R E D b e f o r e m e a t t h e t J W ^ r t ^ ^ & n ^ i T i l ^ j l ^ ^ ^ p > ^ ^ i n 3 I p m h y t h i s d a y o f S i g n a t u r e L I 2 0 S w a n o i a n n e G a l h n w i y , ^ " w a ^ o m m i s s i o n e F T e t g 7 1 » = r a 3 » - w S ; r u n S a ^ 1 ^ S 5 B ? i f r a s J a n u a v ^ 2 0 t 4 - ^ w ^ I f t h i s a p p l i c a t i o n i s s i g n e d b y a n a g e n t o r s o l i c i t o r o n b e h a l f o f a n a p p l i c a n t ( s ) , t h e o w n e r ' s a u t h o r i z a t i o n m u s t a c c o m p a n y t h e a p p l i c a t i o n . I f t h e a p p l i c a n t i s a c o r p o r a t i o n a c t i n g w i t h o u t a g e n t o r s o l i c i t o r , t h e a p p l i c a t i o n m u s t b e s i g n e d b y a n o f f i c e r o f t h e c o r p o r a t i o n a n d t h e s e a l , I f a n y , m u s t b e a f f b c e d . I t i s r e q u i r e d t h a t o n e c o p y o f t h i s a p p l i c a t i o n b e f i l e d , t o g e t h e r w i t h o n e c o p y o f t h e s k e t c h d e s c r i b e d . w i t h t h e r e s p o n s i b l e p e r s o n , a c c o m p a n i e d b y a f e e o f - $ 7 5 0 . 0 0 i n c a s h o r b y c h e q u e m a d e p a y a b l e t o T R E A S U R E R , C O U N T S O F E L G t N A n a d d i t i o n a l f e e o f $ 2 5 0 . 0 0 w i l l b e c h a r g e d f o r a f f i x i n g t h e c o n s e n t s t a m p . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 5 r e g a r d i n g " B o s m a C o n s e n t E 1 1 4 / 1 1 " . F i l e : D 1 0 P a g e 5 4 o f 1 9 3 A P P E N D I X " A » T h e C o u n t y o f E l g i n L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e r e q u i r e s t h a t , i n a d d i t i o n t o t h e " A p p l i c a t i o n f o r C o n s e n t " , t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n b e c o m p l e t e d f o r a l l a p p l i c a t i o n s : 1 * A r e t h e r ^ a n y b a r n s l o c a t e d w i t h i n 3 0 0 m e t r e s o f t h e s u b j e c t o f t h i s a p p l i c a t i o n ? ^ Y e s ( N o ( ) I f t h e a n s w e r i s " Y E S " a r e t h e s e b a r n s : N o w u s e d f o r l i v e s t o c k ? Y e s ( ) N o ( * < i i ) C a p a b l e o f b e i n g u s e d f o r l i v e s t o c k ? Y e s ( ) N o { ^ N O T E : I f y o u a n s w e r e d " Y E S " t o # 1 . P L E A S E C O M P L E T E T H E D A T A S H E E T B E L O W T O B E C O M P L E T E D B Y A P P L I C A N T A G R I C U L T U R A L C O D E O F P R A C T I C E F O R M U L A O N E D A T A S H E E T T O C A L C U L A T E T H E M I N I M U M D I S T A N C E S E P A R A T I O N R E Q U I R E M E N T S F O R N O N - F A R M U S E S E S T A B L I S H I N G O R E X P A N D I N G I N C L O S E P R O X I W n T Y T O E X I S T I N G L I V E S T O C K B U I L D I N G S I n o r d e r t o c a l c u l a t e t h e m i n i m u m d i s t a n c e s e p a r a t i o n , t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n i s r e q u i r e d f o r e a c h l i v e s t o c k f a c i l i t y w i t h i n 3 0 0 m e t r e s o f t h e p r o p o s e d s e v e r a n c e a n d l o c a t e d o n a s e p a r a t e l o t : N A M E T E L E P H O N E T O W N S H I P L O T C O N C . T I L L A B L E H E C T A R E S ( w h e r e l i v e s t o c k f a c i i i t y l o c a t e d ) T y p e o f L i v e s t o c k M a x i m u m H o u s i n g C a p a c i t y M a n u r e S y s t e m H o u s i n g S y s t e m N u m b e r p e r Y e a r L i q u i d o e m r A f B i y c h e c k t y p e S o l i d D A I R Y T i e F r e e L o o s e 0 C o w s S t a l l S t a l l 0 H e i f e r s * 0 C a l v e s B E E F O p e n L o t o t a l 0 C o w s & B a r n C o n f i n e - 0 C a l v e s m e n t 0 F e e d e r s 0 4 0 0 - 7 5 0 I b . 0 4 0 0 - 1 1 0 0 I b . 0 7 5 0 - 1 1 0 0 . I b . S W I N E 0 S o w s 0 B o a r s 0 W e a n l i n g s 0 F e e d e r s P O U L T R Y C a g e d O n F l o o r 0 L a y i n g H e n s 0 B r e e d e r F l o c k 0 P u l l e t s 0 C h i c k e n B r o i l e r s 0 T u r k e y B r o i l e r s 0 T u r k e y H e n s 0 T u r k e y T o m s 0 R o a s t e r s M I N K - F e m a l e s H O R S E S S H E E P - R a m s & E w e s B & B B H S V E A L C A L V E S O I U E B M A N U R E S T O R A G E : D R Y O p e n P i l e C o v e r e d P i l e S E M I - S O L 1 D O p e n P i l e S t o r a g e w i t h B u c k W a l l s L I Q U I D C o v e r e d T a n k O p e n E a r t h S i d e d P i t A b o v e G r o u n d U n c o v e r e d T a n k B e l o w G r o u n d U n c o v e r e d T a n k S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 5 r e g a r d i n g " B o s m a C o n s e n t E 1 1 4 / 1 1 " . F i l e : D 1 0 P a g e 5 5 o f 1 9 3 A U T H O R I Z A T I O N ( P t e a s e s e e n o t e b e l o w ) T o : S e c r e t a r y - T r e a s u r e r L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f E l g i n D e s c r i p t i o n a n d L o c a t i o n o f S u b j e c t L a n d s : ^ c T T ^ ^ / v < ? f = . m o A / h T ^ j ^ i : ^ ^ P ^ y L < » _ ^ ( ^ r ^ L . J ) < M ^ F ^ T " ^ ? ^ ^ 4 < j | - 0 - ^ . t A t . f 6 1 / W e , t h e u n d e r s i g n e d , b e i n g t h e r e g i s t e r e d o w n e r ( s ) o f t h e a b o v e l a n d s h e r e b y a u t h o r i z e ^ ^ ^ R R 4 6 . C M , * ' ^ ? f t ? t D A U o f . , s t o : ^ » f t ( " r ~ e » > r ^ < i ( A g e n t s N a m e / N a m e s ) ( A g e n t s C i t y / T o w n o f R e s i d e n c e ) ( 1 ) m a k e a n a p p l i c a t i o n o n m y b e h a l f t o t h e C o u n t y o f E l g i n L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e ; ( 2 ) a p p e a r o n m y b e h a l f a t a n y h e a r i n g ( s ) o f t h e a p p l i c a t i o n ; a n d ( 3 ) p r o v i d e a n y i n f o m i a t i a n o r m a t e r i a l r e q u i r e d b y t h e L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e r e l e v a n t t o t h e a p p l i c a t i o n . P l e a s e P r i n t N a m e s i n B l o c k L e t t e r s B e l o w S i g n a t u r e s D a t e d a t t h e / ^ y ^ ^ i / ^ n < / / p - f f ^ ( ^ f f ? R ^ ^ f f y - ^ & r C t f l C ? r i t t h i s ^ W B d a y o f ^ 3 < ( T ^ ^ . 2 0 A l . i s < - / ^ ^ ^ / S i g n a t u r e o f W i t n e s s S i g n a t u r e o f O w n e r S A W . ^ T ? ^ u ^ ^ ^ ^ / ^ ? A / " " * ' ' ^ ^ 3 ^ ) < ^ ' f ^ 1 ^ S i g n a t u r e o f W i t n e s s S i g n a t u r e o f O w n e r S i g n a t u r e o f W i t n e s s S i g n a t u r e o f O w n e r N O T E : T h i s f o r m i s o n l y t o b e u s e d f o r a p p l i c a t i o n s , w h i c h a r e t o b e s i g n e d b y s o m e o n e o t h e r . t h a n t h e o w n e r ( s ) . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 5 r e g a r d i n g " B o s m a C o n s e n t E 1 1 4 / 1 1 " . F i l e : D 1 0 P a g e 5 6 o f 1 9 3 * *yf 3 N -I J.5 P?% 1e^\^mj/ lfa-?^v> .^^L'ST CT j JJ^f . +,h<?£5 7C<?C5 -J.074.^i /^ Hv c^i Hip 1^^3^i 1.> $>0 /'n 'It. ^1 s l^A^^<->g zc ^&J Jt ^**? an f\5 ^ r ?^ri - .<*!.* .^i/^^f /V*'^I/1/1 -. ^f.t J-^./i A ^ .4-^3 ^.?h -^Wt i /s/-^^' .tfl -V? z:^-3'^C^S' L/ ^y /-=.-=> A4-/^IT ^ T I.-" (.I /(hh<?£J?^Tr)I '. _./^Ci N ^o\ Y^-3^5 t r dQ^5 fl4 / / /^\9^ u-*«^? t /'N A/\\-^w Av J.131 . ?<N"Q ^*^ -1-& ^'a,/.\^vrw .9^c//r^^^L /*^/// Q^ u"tre5>?uo"^///^/^?^,n0 ^ ^°7 ^/.t /1 -fc 1 J.±a^t^93"7JJA^hl 0^^1 ^/\ ^~m ^5>??Bd -" ' r'h f^r^j r3ruin3i-^.9y> S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 5 r e g a r d i n g " B o s m a C o n s e n t E 1 1 4 / 1 1 " . F i l e : D 1 0 P a g e 5 7 o f 1 9 3 A U T H O R I Z A T I O N ( P l e a s e s e e n o t e b e l o w ) T o : S e c r e t a r y - T r e a s u r e r L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f E l g i n D e s c r i p t i o n a n d L o c a t i o n o f S u b j e c t L a n d s : t o 4 ^ C s ^ ^ Q ^ \ o ( ^ / ^ / r - . ^ A i ) M V V V \ ^ p & l ' f ^ o ^ 6 ^ k f t . V Y \ f c l 5 l K 6 & ^ v J ^ I / W e , t h e u n d e r s i g n e d , b e i n g t h e r e g i s t e r e d o w n e r ( s ) o f t h e a b o v e l a n d s h e r e b y a u t h o r i z e ( / ^ ^ n ^ [ ^ ^ < f t u o f < f ? R 4 ^ L ^ r 0 ^ ^ ^ . . t o : n ( A g e n t s N a m e / N a m e s ) ( A g e n t s C i t y / T o w n o f R e s i d e n c e ) ( 1 ) m a k e a n a p p l i c a t i o n o n m y b e h a l f t o t h e C o u n t y o f E I g i n L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e ; ( 2 ) a p p e a r o n m y b e h a l f a t a n y h e a r i n g ( s ) o f t h e a p p l i c a t i o n ; a n d ( 3 ) p r o v i d e a n y i n f o r m a ' t i o n o r m a t e r i a i r e q u i r e d b y t h e L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e r e l e v a n t t o t h e a p p l i c a t i o n . P l e a s e P r i n t N a m e s i n B l o c k l e t t e r s B e l o w S i g n a t u r e s i I O C K J ^ ' D a t e d a t t h e / ^ o f 1 A 3 t f \ j n a c c ^ t h i s 0 ^ d a y o f - N j o v / e ^ ^ 2 0 . ^ - £ / ^ ^ / ^ - U i k T j } ^ ^ ? S i g n a t u r e o f V ^ r t n e s s S l g r e o f O w n e r ' j ^ / z T ^ V f ( ? ? A ^ P P ^ M O ( S I S > v j i ^ f t » v \ B o S v ^ ' ^ f S i g n a t u r e o f W i t n e s s S i g n a t u r e o f O w n e r S i g n a t u r e o f W i t n e s s S i g n a t u r e o f O w n e r N O T E : T h i s - f o r m i s o n l y t o b e u s e d f o r a p p l i c a t i o n s , w h i c h a r e t o b e s i g n e d b y s o m e o n e o t h e r t h a n t i e c f w n e r ( s ) . { S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 5 r e g a r d i n g " B o s m a C o n s e n t E 1 1 4 / 1 1 " . F i l e : D 1 0 P a g e 5 8 o f 1 9 3 I B I G r o u p I B I 2 0 3 - 3 5 0 O x f o r d S t r e e t W e s t L o n d o n O N N 6 H 1 T 3 C a n a d a G R O U P t e l 5 1 9 4 7 2 7 3 2 8 f a x 5 1 9 4 7 2 9 3 5 4 M e m o r a n d u m T o / A t t e n t i o n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D a t e N o v e m b e r 1 6 , 2 0 1 1 F r o m T a m a r a T a n n i s , M C P , M C I P / R P P P r o j e c t N o 3 4 0 4 - 5 2 5 S u b j e c t C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 1 1 4 / 1 1 L o c a t i o n : P a r t L o t 2 , C o n c e s s i o n 1 0 A p p l i c a n t : B o s m a P u r p o s e T o s e v e r a p o r t i o n o f l a n d f r o m a n a g r i c u l t u r a l l o t a n d c o n v e y i t t o a n a b u t t i n g r u r a l r e s i d e n t i a l p r o p e r t y t h a t i s c u r r e n t l y z o n e d A g r i c u l t u r a l ( A 1 ) . S u b j e c t L a n d s T h e s u b j e c t l a n d s a r e d e s i g n a t e d ' A g r i c u l t u r e ' a n d ' N a t u r a l G a s R e s e r v o i r ' i n t h e O f f i c i a l P l a n . B o t h t h e l a n d t o b e s e v e r e d a n d t h e l o t t o w h i c h t h e s e v e r e d l a n d w i l l b e c o n v e y e d , a r e z o n e d A g r i c u l t u r a l ( A 1 ) , i n Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . T h e s u b j e c t l a n d s a r e l o c a t e d b e t w e e n P r e s s e y R o a d t o t h e n o r t h a n d B e s t L i n e t o t h e s o u t h , o n e l o t e a s t o f S p r i n g e r H i l l R o a d . P r o p o s e d S e v e r a n c e / C o n v e y a n c e T h e l a n d t o b e s e v e r e d i s f r o m a n a g r i c u l t u r a l p r o p e r t y t h a t c o n t a i n s o n e d w e l l i n g u n i t a n d t w o b a r n s a n d i s f a r m e d f o r c o r n c r o p s . T h e r e t a i n e d l o t h a s a l o t f r o n t a g e o f 1 3 1 . 2 2 m e t r e s , a l o t d e p t h o f 1 0 6 0 m e t r e s a n d a c u r r e n t l o t a r e a o f a p p r o x i m a t e l y 1 8 . 9 h a ( 4 6 . 7 a c r e s ) . O n c e t h e s e v e r e d p o r t i o n i s c o n s o l i d a t e d w i t h t h e r e s i d e n t i a l l o t , t h e r e t a i n e d l o t ' s a r e a w i l l b e 1 8 . 8 h a ( 4 6 . 4 a c r e s ) . T h e l a n d t o b e s e v e r e d i s r e c t a n g u l a r i n s h a p e a n d i s l o c a t e d t o t h e n o r t h o f t h e r e s i d e n t i a l l o t . T h e p a r c e l i s 4 8 . 7 8 m e t r e s i n w i d t h a n d 2 1 . 3 4 m i n d e p t h w i t h a l o t a r e a o f 1 0 4 0 . 9 2 m T h e l a n d t o w h i c h t h e s e v e r e d l o t w i l l b e c o n v e y e d , h a s a l o t f r o n t a g e o f 4 8 . 7 8 m , a n e x i s t i n g l o t d e p t h o f 3 9 . 6 3 m a n d a n e x i s t i n g l o t a r e a o f 1 9 3 3 m 2 . O n c e t h e s e v e r e d p a r c e l i s c o n s o l i d a t e d w i t h t h e r e s i d e n t i a l l o t , t h e p r o p e r t y w i l l t h e n m a i n t a i n t h e s a m e l o t f r o n t a g e , b u t w i l l h a v e a l o t d e p t h o f 6 0 . 9 7 m a n d a l o t a r e a o f 2 9 7 3 . 9 6 m 2 . O f f i c i a l P l a n S e c t i o n 8 . 7 . 7 o f t h e O f f i c i a l P l a n s t a t e s t h a t c o n s e n t s f o r " l o t a d j u s t m e n t s , l o t a d d i t i o n s , m i n o r b o u n d a r y c h a n g e s . . . a r e p e r m i t t e d i n a n y l a n d u s e d e s i g n a t i o n , p r o v i d e d t h e s e v e r e d a n d r e t a i n e d p a r c e l s c o m p l y w i t h t h e o t h e r r e q u i r e m e n t s o f t h i s P l a n ( a n d ) t h e Z o n i n g B y - l a w " . S e c t i o n 4 . 2 . 6 . 1 o f t h e O f f i c i a l P l a n p e r t a i n s t o t h e ' n a t u r a l g a s r e s e r v o i r ' a n d s t a t e s t h a t " t h e e x p l o r a t i o n f o r , a n d t h e p r o d u c t i o n o f o i l , g a s . . . r e s o u r c e s . . . s h a l l b e p e r m i t t e d i n a l l l a n d u s e d e s i g n a t i o n s . " T h e a p p l i c a t i o n d o e s n o t a f f e c t t h e e x p l o r a t i o n o r p r o d u c t i o n o f n a t u r a l g a s . I B I G r o u p i s a g r o u p o f f i r m s p r o v i d i n g p r o f e s s i o n a l s e n / i c e s a n d i s a f f i l i a t e d w i t h I B ) G r o u p A r c h i t e c t s S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 5 r e g a r d i n g " B o s m a C o n s e n t E 1 1 4 / 1 1 " . F i l e : D 1 0 P a g e 5 9 o f 1 9 3 I B I G r o u p M e m o r a n d u m 2 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - N o v e m b e r 1 G , 2 0 1 1 Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 B o t h s u b j e c t p a r c e l s o f l a n d a r e z o n e d A g r i c u l t u r a l ( A 1 ) i n Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . A s t h e O f f i c i a l P l a n p o l i c y 8 . 7 . 7 r e q u i r e s t h a t a n y l o t a d j u s t m e n t i s p e r m i t t e d s u b j e c t t o t h e n e w p a r c e l s c o m p l y i n g w i t h t h e Z o n i n g B y - l a w r e g u l a t i o n s . A s s u c h , b o t h p a r c e l s w i l l r e q u i r e z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t s t o c r e a t e s i t e s p e c i f i c r e g u l a t i o n s f o r b o t h p a r c e l s a n d c h a n g e t h e z o n i n g o f t h e r e s i d e n t i a l p a r c e l . T h e r e t a i n e d p a r c e l w i l l n o t m e e t t w o o f t h e A g r i c u l t u r a l ( A 1 ) z o n e r e g u l a t i o n r e q u i r e m e n t s . F i r s t , t h e A 1 z o n e r e q u i r e s a m i n i m u m l o t a r e a o f 2 0 h a a n d t h e r e t a i n e d l o t ' s a r e a w i l l b e 1 8 . 8 h a o n c e s e v e r e d . S e c o n d l y , t h e r e t a i n e d l o t ' s f r o n t a g e a l o n g B e s t L i n e i s 1 3 1 m , w h i c h i s 1 8 . 8 m l e s s t h a n t h e r e q u i r e d 1 5 0 m . B e c a u s e t h e r e t a i n e d l o t h a s d o u b l e f r o n t a g e , i t c o u l d b e s t a t e d t h a t t h e r e t a i n e d l o t h a s a d e q u a t e l o t f r o n t a g e a l o n g P r e s s e y R o a d w h e r e t h e l o t l i n e l e n g t h i s 1 8 0 m . T h e d e t e r m i n i n g f a c t o r i n t h i s c a s e o f w h i c h f r o n t a g e r e p r e s e n t s t h e a c t u a l l o t f r o n t a g e , i s b y t h e l o c a t i o n o f t h e e x i s t i n g s i n g l e d e t a c h e d d w e l l i n g u n i t w h i c h f r o n t s o n t o B e s t L i n e . T h e l o t , t o w h i c h t h e s e v e r e d l a n d s w i l l b e c o n v e y e d , d o e s n o t m e e t t h e l o t d i m e n s i o n r e g u l a t i o n s o f t h e A g r i c u l t u r a l ( A 1 ) z o n e a n d s h o u l d h a v e i t s z o n e c h a n g e d t o a s i t e s p e c i f i c R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R ) z o n e . T h e " e x c e p t i o n " r u l e s f o r t h e R R z o n e w o u l d p e r t a i n t o t h e p r o p e r t y n o t m e e t i n g t h e R R z o n e ' s m i n i m u m l o t a r e a o f 0 . 4 h a a n d m i n i m u m l o t f r o n t a g e o f 5 0 m . T h e e x i s t i n g l o t , o n c e c o n s o l i d a t e d w i t h t h e s e v e r e d l o t , w i l l h a v e a l o t a r e a o f 0 . 2 9 h a ( 2 9 7 3 . 9 6 m 2 ) a n d a l o t f r o n t a g e o f 4 8 . 7 8 m . C o n c l u s i o n T h e s e v e r a n c e m e e t s t h e p o l i c y r e q u i r e m e n t s o f t h e O f f i c i a l P l a n p r o v i d e d t h e l a n d o w n e r s a p p l y f o r z o n i n g b y l a w a m e n d m e n t s f o r t h e h / r o p r o p e r t i e s . T h e l a n d o w n e r o f t h e r e t a i n e d l a n d r e q u i r e s a z o n e c h a n g e f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A 1 ) t o a s i t e s p e c i f i c A g r i c u l t u r a l ( A 1 - # ) z o n e t o p e r m i t t h e r e d u c e d l o t a r e a a n d l o t f r o n t a g e . T h e l a n d o w n e r o f t h e l a n d s t o w h i c h t h e s e v e r e d l a n d s a r e t o b e c o n v e y e d , m u s t c h a n g e t h e z o n i n g f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A 1 ) t o a s i t e s p e c i f i c R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R - # ) z o n e t o p e r m i t t h e r e d u c e d l o t f r o n t a g e a n d l o t a r e a . ^ T Q M ^ ^ f s I B I G R O U P T a m a r a T a n n i s , M C P , M C I P / R P P C o n s u l t i n g P l a n n e r t o M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 5 r e g a r d i n g " B o s m a C o n s e n t E 1 1 4 / 1 1 " . F i l e : D 1 0 P a g e 6 0 o f 1 9 3 / - ' 7 L . C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 F R O M : A d m i n i s t r a t o r F I L E : T 0 9 S U B J E C T : R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n - P t E l g i n S t . P l a n 2 0 5 N U M B E R : P R 2 0 1 1 - 1 2 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s f u r t h e r t o a r e q u e s t f r o m S o r e n y F a r m s L i m i t e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y c o n s i d e r c l o s i n g a n d c o n v e y i n g a p o r t i o n o f t h e u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e b e i n g p a r t o f E l g i n S t r e e t , P l a n 2 0 5 ( f o r m e r l y W e s t S t r e e t ) l y i n g b e t w e e n T h i r d S t r e e t a n d F o u r t h S t r e e t i n t h e V i l l a g e o f S t r a f f o r d v i U e . B a c k g r o u n d I n f o l l o w u p t o a n i n q u i r y i n A u g u s t 2 0 1 1 , s t a f f h a v e r e c e i v e d a r e q u e s t t o c l o s e a n d c o n v e y a p o r t i o n o f t h e u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e b e i n g p a r t o f E l g i n S t r e e t , P l a n 2 0 5 ( f o r m e r l y W e s t S t r e e t ) l y i n g b e t w e e n T h i r d S t r e e t a n d F o u r t h S t r e e t i n t h e V i l l a g e o f S t r a f f o r d v i l l e . T h e a p p l i c a n t h a s s u b m i t t e d p a y m e n t f o r a n a d m i n i s t r a t i v e f e e . S t a f f C o m m e n t s R e c e n t C o u n c i l p r a c t i c e i n a p p l i c a t i o n s f o r c l o s u r e a n d c o n v e y a n c e o f u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e s h a s r e q u i r e d t h e a p p l i c a n t t o p a y a l l s u r v e y i n g , l e g a l , a n d a d v e r t i s i n g c o s t s , a l o n g w i t h a n a d m i n i s t r a t i v e f e e o f $ 3 5 0 . I n a d d i t i o n . C o u n c i l h a s c o n s i d e r e d t h e c o n v e y a n c e p r i c e o n a n i n d i v i d u a l b a s i s . T h e v a l u e o f t h e l a n d s c o u l d b e e s t a b l i s h e d w i t h t h e a s s i s t a n c e o f a n a p p r a i s e r . I n r e g a r d t o t h e c o n v e y a n c e , i t i s r e a s o n a b l e t o s e t a p r i c e f o r c o n v e y i n g t h e l a n d s i n t h i s c a s e , h o w e v e r , t h e a p p l i c a n t i s o f t h e o p i n i o n t h a t S o r e n y F a r m s L i m i t e d i s a l r e a d y o w n e r o f t h e l a n d s . L e g a l o p i n i o n o b t a i n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y h o w e v e r , i s t h a t t h e r o a d a l l o w a n c e i s e s t a b l i s h e d a n d u n d e r m u n i c i p a l o w n e r s h i p . S t a f f h a v e r e v i e w e d t h e c i r c u m s t a n c e s a n d d o n o t f o r e s e e f u t u r e m u n i c i p a l u s e f o r t h e l a n d s i n q u e s t i o n . T h e a p p l i c a n t h a s a b u t t i n g l a n d o n t h e w e s t s i d e o f t h e r o a d a l l o w a n c e . T h e M u n i c i p a l i t y o w n s t h e f i r e b a l l p r o p e r t y t o t h e e a s t . S t a f f d o n o t s e e a n y b a r r i e r t o p r o c e e d i n g , s u b j e c t t o c l o s u r e p r o c e d u r e s i n t h e M u n i c i p a l A c t a n d a n y p u b l i c c o m m e n t s t h a t m a y c o m e f o r w a r d i n t h a t p r o c e s s . A t t a c h m e n t s 1 . L e t t e r o f A p p l i c a t i o n - S o r e n y F a r m L i m i t e d - A u g u s t 1 8 & N o v e m b e r 1 7 l e t t e r s 2 . S k e t c h o f s u b j e c t u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e S t r a t e g i c P l a n G o a l s G o a l # 3 C r e a t e a p o s i t i v e b u s i n e s s a t m o s p h e r e G o a l # 4 B e d e d i c a t e d t o s e r v i c e e x c e l l e n c e R e c o m m e n d a t i o n T H A T s t a f f b e d i r e c t e d t o i n i t i a t e a n y r e q u i r e d p r o c e d u r e s p u r s u a n t t o t h e M u n i c i p a l A c t t o c l o s e a p o r t i o n o f t h e u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e b e i n g p a r t o f E l g i n S t r e e t , P l a n 2 0 5 ( f o r m e r l y W e s t S t r e e t ) l y i n g b e t w e e n T h i r d S t r e e t a n d F o u r t h S t r e e t i n t h e V i l l a g e o f S t r a f f o r d v i l l e , p r o v i d e d t h e a p p l i c a n t p a y s t h e r e q u i r e d e x p e n s e s , a n d t h a t u p o n c l o s u r e o f t h e r o a d , t h e l a n d s b e c o n v e y e d t o t h e a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r a t a p p r a i s e d v a l u e . S u b m i t t e d b y , K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 1 - 1 2 r e g a r d i n g a R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n - P t E l g i n S t . P l a n 2 0 5 S t r a f f o r d v i l l e P a g e 6 1 o f 1 9 3 G I B S O N B E N N E T T G R O O M & S Z O R E N Y I B a r r i s t e r s a n d S o l i c i t o r s 3 6 B r o a d w a y , P O B o x # 5 , T i l l s o n b u r g , O n t a r i o N 4 G 4 H 3 T e l e p h o n e : ( 5 1 9 ) 8 4 2 - 3 6 5 8 F a x : ( 5 1 9 ) 8 4 2 - 5 0 0 1 D . B R A D L E Y B E N N E T T , B . A . ( H o n s ) , L L . B . M I C H A E L G . S Z O R E N Y I , B . S c ( H o n s ) , B A d m . , L L . E . I A N R . L I N T O N , Q . C . ( 1 9 2 8 - 2 0 0 1 ) R . 0 . G R O O M ( 1 9 1 0 - 1 9 9 0 ) P r o v i n c i a l C o u r t o f O n t a r i o J u s t i c e B E R N A R D T O T H , Q . C . ( R e t i r e d ) S C O T T K . C A M P B E L L ( A p p o i n t e d S u p e r i o r C o u r t J u s t i c e J u l y 2 0 0 9 ) A u g u s t 1 8 , 2 0 1 1 V i a M a i l M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w - ^ . f - / ^ K - ? " v N ^ ^ v m P . O . B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R o a d ; ' l f S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o A U G - , r , n a : t f E t ^ f , ¥ N O J 1 Y O ' w \ / u ~ 1 ^ ^ ^ i n v c r ^ w ^ A t t e n t i o n : K v l e K r u q e r D e a r S i r R E : S O R E N Y F A R M S L I M I T E D - P t E l g i n S t r e e t ( f o r m e r l y W e s t S t ) , P l a n 2 0 5 , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , C o u n t y o f E l g i n O U R F I L E S 1 0 - 1 0 6 7 A t t h i s t i m e w e w o u l d l i k e t o r e q u e s t t h a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s t o p u p , c l o s e a n d c o n v e y t o u s t h a t P t o f E l g i n S t r e e t , P l a n 2 0 5 ( f o r m e r l y W e s t S t ) l y i n g b e t w e e n T h i r d S t a n d F o u r t h S t , P l a n 2 0 5 , i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , C o u n t y o f E l g i n . I f y o u h a v e a n y c o n c e r n s o r q u e s t i o n s , p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t m e . Y o u r s v e r y t r u l y , y ^ h M I C H A E L G . S Z O R E N Y I M G S / l m p S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 1 - 1 2 r e g a r d i n g a R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n - P t E l g i n S t . P l a n 2 0 5 S t r a f f o r d v i l l e P a g e 6 2 o f 1 9 3 G I B S O N B E N N E T T G R O O M & S Z O R E N Y I B a r r i s t e r s a n d S o l i c i t o r s 3 6 B r o a d w a y , P O B o x # 5 , T i l l s o n b u r g , O n t a r i o N 4 G 4 H 3 T e l e p h o n e : ( 5 1 9 ) 8 4 2 - 3 6 5 8 F a x : ( 5 1 9 ) 8 4 2 - 5 0 0 1 D . B R A D L E Y B E N N E T T , B . A . ( H o n s ) , L L . B . M I C H A E L G . S Z O R E N Y I , B . S c ( H o n s ) , B A d r n . , L L . B . I A N R . L I N T O N , Q . C . ( 1 9 2 8 - 2 0 0 1 ) R . G . G R O O M ( 1 9 1 0 - 1 9 9 0 ) P r o v i n c i a l C o u r t o f O n t a r i o J u s t i c e B E R N A R D T O T H , Q . C . ( R e t i r e d ) S C O T T K . C A M P B E L L ( A p p o i n t e d S u p e r i o r C o u r t J u s t i c e J u l y 2 0 0 9 ) N o v e m b e r 1 7 , 2 0 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P . O . B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o N O J 1 Y O A t t e n t i o n : K v l e K r u a e r D e a r S i r : R E : S O R E N Y F A R M S L I M I T E D - P t E l g i n S t r e e t ( f o r m e r l y W e s t S t ) . P l a n 2 0 5 , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , C o u n t y o f E l g i n O U R F I L E S 1 0 - 1 0 6 7 F u r t h e r t o o u r l e t t e r o f A u g u s t 1 8 , 2 0 1 1 r e q u e s t i n g t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t o s t o p u p , c l o s e a n d c o n v e y t o u s t h a t P a r t o f E l g i n S t r e e t , P l a n 2 0 5 ( f o r m e r l y W e s t S t r e e t ) l y i n g b e t w e e n T h i r d S t r e e t a n d F o u r t h S t r e e t , P l a n 2 0 5 p l e a s e f i n d e n c l o s e d a c h e q u e i n t h e a m o u n t o f $ 3 5 0 . 0 0 t o c o v e r t h e a d m i n i s t r a t i o n f e e f o r t h i s a p p l i c a t i o n . n r e s p o n s e t o y o u r l e t t e r d a t e d O c t o b e r 1 9 , 2 0 1 1 t h e r e i s n o l o n g e r a r e q u i r e m e n t t o o f f e r u p h a l f o f t h e c l o s e d r o a d t o t h e a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r . W e a r e n o t e d a s o w n e r s t o t h e w h o l e o f t h e r o a d , a s s h o w n o n t h e P a r c e l R e g i s t e r 3 5 3 4 5 - 0 1 8 9 . W e a l s o h a v e a d e e d , r e g i s t e r e d a s I n s t r u m e n t N o . E 2 9 0 1 2 5 5 a n d p o s s e s s i o n o f t h e e n t i r e r o a d . Y o u r s v e r y j r u l y , ; > ^ < ^ ^ G ^ S Q K t ^ ^ ~ L - - - y M I C H G . S Z O R M G S / l m p E n d . S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 1 - 1 2 r e g a r d i n g a R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n - P t E l g i n S t . P l a n 2 0 5 S t r a f f o r d v i l l e P a g e 6 3 o f 1 9 3 ^..(0 *^I*?.WB 7R.<If *»^. c:Qi-r-*-^^s-»<»s3 t 031-t ^»< 1.r-*^F-»-t^- z w 0 CSl 2 -*z.*C<£ST.0 x/\-(>B <3s.0Mf9**I\a-'^.<z - 2:f ?§"^^'^*n»^J.r re^'^»f*;;J:-^*TO-f-^-^A *£ff ^"a ^i**. 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I..-^wV,Sun -h;'*.<*. ***.BIc^ELGIN;\-i A ^a 0..<ST.r^^'.-I I --.r f 1C ^/-t to trsl<t*i \/.-<.0f^^<Crt a -*»^'^F-v^ "'//.p f ~t..'w -(^w ^A ^-/*'<~£ft .. s 3 -(^*l ^14-.f// t A <u*a'"/.n F 0fr* rf 3..sg / f /0;*fr "5 y ^? -\L"/s .rf-?u (9 I s-sr;"i:5.R »^.^I zr/-/^'^^.V t-*m'^>-.f/)^f^w-^<?.%ft yf ^1/&*>**?SH^,9 **-*.-*»#»**c t -c /*0.iw-ntD 1=2^ 'f /f *f /°s<^^'.' - /'T'^^^T^mi i^-^3 -w t s*?l t .^ = IS-;- Fw3 "1.ifWt'-tciovmr^/(A -?/'C 1-ft 30^'//0 -f.t /<*i ,1 (I »6»^s,.'.c?m-ssb / .£'!f S* 5)SB.?2i.;S c 13 «n, f/^» *.0 M1.<:*1/.*&.;001-ZZ7-01 _^i t / =1f'it.«,*-i ?J-"""if iZ3 itf ifr <9^*1 ff /? FI-tWH u»r vi *..d-/<*&"u#t .<i »'S "»-TOt>N * ooi-zeitH^ft .<^,^/£> ?&s r*ws ff ftKTSft il,-iys/*y~n ^u fr //is.0 -r/I? S^"^rv 11R-ESSB^^/~c *t /.'.*>**^/Ot ft .^w w-nto M/^k.rf^*£%!.:;»//£ M-rno TMlH(?^j f ^I /h»l^7<1 frnT 2 /f = w-nap Fi. Sg//-u .MS T*.IB.^.fiS^..£t ,t^^./2£n un w£ 3 ^.^-^.\^__^X' ^^If-c./a//<^1^i ^/.<^ha?i s 0 ~fy f,^ru u><*;/.I tf /f, ;.^c*--~a t ^,1 /^ ^5 n*-d!^h I ^ ^l^r f ^/^ Jf //^i "01"^<-»t,0^^.-_-.,.j i-^^^-v-^-^C3 /?0'^0 .<»/ s; &>^ta<IL .^s^u.>/A/<B F .c /fr-t?f fw Or/ft1 ^fl;-//u ^ d»///^».^.^-'I^?/.<?^y/i I?t / £1 ^fr;3C--^2 OOt-ZZS ^s ? OOWI _;[_00*t-ZW ^/iiWMt M--f"<Of I //'.?i>;/w/:w//A Cfl .<^®§0 *r *:rfa.nt ^ie ^.^ 1 ~. ff '- *-s-/I /sr (TIIMMiZt(?/^..Ct;:C--^?5 f "tf ^rf\./^y f-/^Q/c ^-h t =-£-.c /^f~o -c^ <£i /?ShL '/.tu .<. / //^<"d '^/.»F dt / 1 004-251'^.^^f,t fm131..<<-t>ff > w ~r f ^.%^&",-f 3a*s »IIR-IB51 FT. £3 A*s»5^&tu&&Ht -1 .t.*"£Zf ~n 'soofEa-oz il 0 e-J^»'Oh -<.tfllit -ri'L t G c s -t t <?/.Sv ^^'<0 t 0 '* ^^rrIf tO-^-J a?s_^~7^-E J- 56 t X .^-^ ^ 8 -c tf/ EMU M CU4ES ..OOt-ZfSV: o ft f9t u 0 Cd /^.-^--vs&^r:-t.A-J.-cco »1 ^-I/30 .%d n>ro s."'M- <'»* -^t ra ru &0-Ih*^p^-h-A*t ji OM-ZSQ t:0»E"sl c B.IS (?/ »1L r^0 Ifl fr (e:-/-h*^--- n-S- -\004-253 "tJf g?tpPl. E"«TI )T y'!!3-.^*» -t 0 u.**OM-ZTS^-S^f/;9 m.".h,0 f^f-%»12;(E iw .T=il-r s-f 0 f£<t <r %E *i Ici*t^^-S££001f-23t I?004-2^3 2 5 S /h* .6 Do*)-e*n »l 5ncw Sr »y^fr,. t St -I \^^^/ J*If-^----F-^-.l 0 |E-004-£7( ^l p-^.3 /co nTat -'" ^?? .J ^ AUlEI^-/s ^ft»»'".»- -y,^Taf xlit \ci.i'-*tf^l ^"3!? nrku- ^ac t;*vfW-St'l^/DO^-25't r;^ 00tl-£65 E -n-Vi-^\^<_'H-^-V-1 rf!srflTiI*<>1 /llT^Il i;e ^It T1 5'.-2? ~S4 *ft ff,hc/ "^-^0 -M ST.OOT-yya ^-1^'.».r "^^^*.i^= 1=-/f ^6^)..001-Z&S '&-Z~r3 ^^*,6-»-<rfOoli-2t& E;?OD*t-2S5';'004-Z&& E x<;i"X,.»^pj <0 ^.r 'C ^s 0 A ft;g~g &>,-- ---|_'^_ .2fr*-Z\J_-I w 513 /a^h&sg-y>f*i -*n Ir".SOT t---".-_._.;___,a_.4 .-^in-IS T UR fat ? ^HR-^fe^;~1 tw.h nt t R »^n /MU.-ffU/i-^ti yf rJ3C flA/f/vw-s'au S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 1 - 1 2 r e g a r d i n g a R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n - P t E l g i n S t . P l a n 2 0 5 S t r a f f o r d v i l l e P a g e 6 4 o f 1 9 3 K y l e K r u g e r F r o m : s h e r r y h e t h e r i n g t o n < s h e r r y g a y l e @ y a h o o . c o m > S e n t : N o v e m b e r - 2 2 - 1 1 9 : 1 0 A M ^ ^ T o : K y l e K r u g e r S u b j e c t : r e s t o p s i g n s K y l e R e g a r d i n g t h e s t o p s i g n o n t h e c o m e r o f S t r a c h a n a n d B r o c k S t i n P o r t B u r w e l l J e r r y h a d c a l l e d m y h u s b a n d l a s t w e e k r e g a r d i n g t h e s t o p s i g n a n t h e e a s t s i d e o f S t r a c h a n a n d B r o c k S t w h i c h h e t o o k c a r e o f . J e r r y t o l d m y h u s b a n d t o s e n d a l e t t e r t o c o u n c i l t o a s k a b o u t r e p l a c i n g o r a d d i n g n e w s t o p s i g n o r s i g n s o n t h e c o m e r o f B r o c k o r a n d S t r a c h e n S t r e e t s . A t t h e s o u t h e n d o f S t r a c h e n t u r n i n g o n B r o c k S t i s a c u r v e w h e r e t h e c a r s g o a r o u n d q u i t q u i c k l y a n d t h e e a s t e n d o f B r o c k t u r n i n g o n t o S t r a c h e n p o s s i b l y m a k i n g t h i s c o m e r i n t o a t w o o r t h r e e w a y s t o p . T h a n k y o u S h e r r y H e f h e r i n g t o n A l a n H o l l y w e l l 2 7 B r o c k S t P o r t B u r w e l l x ^ S h e r r y C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 f r o m S . H e t h e r i n g t o n r e q u e s t i n g i n s t a l l a t i o n o f s t o p s i g n s a t t h e i n t e r s e c t i o n o f B r o c k a n d P a g e 6 5 o f 1 9 3 Page 66 of 193 Municipality ofBayham Building Permits Date:Nov-02-2011 For The Month of October 2011 File: Pl 0 No.Date Roll #Permit Property Description Building Value Permit Septic /Sewer Holder Type Fee Fee 96 6-Oct 0-004-07005 Hamspn, Mike 57755 Heritage Line constmct pole barn 4725sq ft 25,000 2348.00 97 7-Oct 0-001-04900 Helkaa, Kevin 5009 Clarke Road construct shed addition to existing barn 600sq ft 5,000 368.00 98 7-Oct 0-005-13400 Wall-Ex Inc 55226 Best Line install class IV septic system for horse barn 4,000 375.00 99 12-Oct 0-007-00200 MC Engineering 7288 Richmond Road construct warehouse addition 14940sq ft 330,000 2147.00 375.00 100 18-Oct 0-007-01708 deBuda, Rebecca 8080 Richmond Road finish portion of basement, add plumbing 134sq ft 6,700 246.00 101 27.-0ct 0-002-17820 Wintermute, Brent 7376 Tollgate Road construct detached garage & basement walkout 30,000 539.00 102 25-Oct 2-001-32000 Bechard, Kenneth 3 McCord Lane remove & replace existing tool shed 224sq ft 5.000 80.00 October-11 415,700 5,728.00 750.00 2011 YEAR TO DATE 4,524,797 52,608.00 7535.00 October-10 701,400 5,596.00 350.00 2010 \E\R TO DATE 7,310,566 56,837.00 4475.00 Prepared by:^.s.^Reviewed by: £>^C j?7 SMH/15/2011 (^/^excel\monthl> \buildper B u i l d i n g P e r m i t r e p o r t f o r t h e M o n t h o f O c t o b e r 2 0 1 1 - P e r m i t s # 9 6 - 1 0 2 P a g e 6 7 o f 1 9 3 Page 68 of 193 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 1 7 / 2 0 1 1 1 : 0 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 1 7 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 7 0 7 0 4 2 K E Y S C U T 0 9 / 2 1 / 2 0 1 1 4 . 6 6 0 1 1 5 1 1 7 0 9 6 9 0 O S B 1 0 / 1 2 / 2 0 1 1 6 3 . 1 9 0 1 1 5 1 1 f O c t c h a r g e C H A R G E 1 0 / 3 1 / 2 0 1 1 0 . 0 9 0 1 1 5 1 1 C h e q u e A m o u n t - 6 7 . 9 4 0 0 0 0 0 9 8 4 3 0 0 2 O N T A R I O I N C 1 4 6 7 H A U L I N G S A N D 1 1 / 0 4 / 2 0 1 1 4 , 7 0 4 . 2 5 0 1 1 5 1 2 C h e q u e A m o u n t - 4 , 7 0 4 . 2 5 0 0 0 0 1 9 A J . S T O N E C O M P A N Y L T D 0 0 0 0 1 0 2 2 8 6 L A B O U R 1 0 / 3 1 / 2 0 1 1 6 9 . 2 5 0 1 1 5 1 3 0 9 0 4 4 G L O V E S 1 0 / 1 8 / 2 0 1 1 2 9 1 . 3 8 0 1 1 5 1 3 C h e q u e A m o u n t - 3 6 0 . 6 3 0 0 0 0 2 3 A A R O C A G G R E G A T E S L T D J 0 6 8 2 3 6 R O U N D S T O N E W A S H 1 0 / 3 1 / 2 0 1 1 1 6 6 . 5 8 0 1 1 5 1 4 C h e q u e A m o u n t - 1 6 6 . 5 8 0 0 0 0 6 9 A S S O C I A T I O N O F O N T A R I O R O A D 5 6 6 2 M O T O R G R A D E R T R A I N I N G 1 1 / 1 4 / 2 0 1 1 2 , 7 4 7 . 5 3 0 1 1 5 1 5 C h e q u e A m o u n t - 2 , 7 4 7 . 5 3 0 0 1 9 2 6 B E S T L I N E F A R M S 4 8 R E F U N D P A R T I A L R E Z O N I N G D E P 1 1 / 1 6 / 2 0 1 1 4 7 7 . 0 0 0 1 1 5 1 6 C h e q u e A m o u n t - 4 7 7 . 0 0 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 3 4 5 3 W A T E R B O T T L E S 0 8 / 0 9 / 2 0 1 1 7 2 . 0 0 0 1 1 5 1 7 3 8 6 2 W A T E R B O T T L E S - S . C . C . 1 0 / 0 4 / 2 0 1 1 7 2 . 0 0 0 1 1 5 1 7 3 9 1 5 W A T E R B O T T L E S - M E D C E N T R E 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 8 . 0 0 0 1 1 5 1 7 4 0 0 6 W A T E R B O T T L E S 1 0 / 2 5 / 2 0 1 1 6 4 . 0 0 0 1 1 5 1 7 4 1 6 0 W A T E R B O T T L E S 1 1 / 1 5 / 2 0 1 1 4 0 . 0 0 0 1 1 5 1 7 C h e q u e A m o u n t - 2 5 6 . 0 0 0 0 0 1 9 3 C L A Y T O N C O L L V E R 1 8 1 0 3 1 7 9 8 C O V E R A L L S 1 1 / 1 6 / 2 0 1 1 5 6 . 4 9 0 1 1 5 1 8 w o r k b o o t s ' 1 1 W O R K B O O T S 1 1 / 1 4 / 2 0 1 1 2 0 0 . 0 0 0 1 1 5 1 8 C h e q u e A m o u n t - 2 5 6 . 4 9 0 0 0 2 1 2 C O U N T Y O F E L G I N I N 0 0 0 0 3 4 3 5 1 N O V E M B E R ' 1 1 P O L I C E S E R V I C E S 1 1 / 0 8 / 2 0 1 1 4 5 , 9 9 7 . 8 4 0 1 1 5 1 9 C h e q u e A m o u n t - 4 5 , 9 9 7 . 8 4 0 0 0 2 2 4 D . P E T E R S P A V I N G I N C 1 3 4 8 I N S T A L L A S P H A L T C U R B 1 1 / 0 8 / 2 0 1 1 1 , 6 9 5 . 0 0 0 1 1 5 2 0 1 3 4 9 P A V E D R I V E W A Y A P P R O A C H 1 1 / 0 8 / 2 0 1 1 1 , 3 5 6 . 0 0 0 1 1 5 2 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 5 1 1 t o C h e q u e # 0 1 1 5 9 4 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 1 5 4 8 t o t a l i n g $ 3 2 2 , 0 2 3 . 4 6 a n d P a g e 6 9 o f 1 9 3 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 1 7 / 2 0 1 1 1 : 0 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 1 7 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 3 , 0 5 1 . 0 0 0 0 0 2 3 1 D A R C H F I R E 1 5 0 2 5 U L T R A G U A R D L V 1 1 / 0 4 / 2 0 1 1 2 2 0 . 3 5 0 1 1 5 2 1 C h e q u e A m o u n t - 2 2 0 . 3 5 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C - 1 5 8 4 2 - 0 C O U P L E R S , C O N N E C T O R S 1 1 / 1 4 / 2 0 1 1 8 0 . 0 9 0 1 1 5 2 2 1 - 1 5 9 2 4 - 0 H O S E S , C R I M P S 1 1 / 1 6 / 2 0 1 1 1 1 6 . 7 6 0 1 1 5 2 2 C h e q u e A m o u n t - 1 9 6 . 8 5 0 0 0 2 7 9 E A S T E L G I N C O N C R E T E F O R M I N G c e r t i f i c a t e N o . 1 E A S T P I E R R E P A I R S 1 0 / 3 1 / 2 0 1 1 9 6 , 9 5 8 . 7 5 0 1 1 5 2 3 C h e q u e A m o u n t - 9 6 , 9 5 8 . 7 5 0 0 0 2 8 3 E D M A T T H E W S C A R P E N T R Y 2 9 2 3 5 4 E X C A V A T E & B A C K F f L L - P B L I B R / 1 1 / 1 0 / 2 0 1 1 5 9 8 . 9 0 0 1 1 5 2 4 2 9 2 3 5 5 E X C A V A T I N G - V . C . C . 1 1 / 1 2 / 2 0 1 1 7 5 1 . 4 5 0 1 1 5 2 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 5 0 . 3 5 O O D 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 7 6 1 3 0 2 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 1 1 / 0 8 / 2 0 1 1 2 2 7 . 8 9 0 1 1 5 2 5 C h e q u e A m o u n t - 2 2 7 . 8 9 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C N o v 3 2 7 5 9 - 3 4 0 0 9 U T I L I T I E S - M I L T O N & W A T E R L O O 1 1 / 0 8 / 2 0 1 1 1 1 . 7 0 0 1 1 5 2 6 N o v e m 0 0 2 4 0 - 1 4 7 9 3 U T I L I T I E S - G A R A G E 1 1 / 0 9 / 2 0 1 1 4 7 9 . 7 9 0 1 1 5 2 6 N o v e m 0 6 5 7 1 - 4 4 0 6 6 U T I L I T I E S - M E T E R C H A M B E R 1 1 / 0 7 / 2 0 1 1 4 0 . 9 8 0 1 1 5 2 6 N o v e m 1 2 6 6 0 - 6 2 0 0 7 U T I L I T I E S - M E D B L D G 1 1 / 1 1 / 2 0 1 1 6 9 . 1 4 0 1 1 5 2 6 N o v e m 1 5 7 7 3 - 6 8 0 1 6 U T I L I T I E S - P U M P # 5 1 1 / 1 1 / 2 0 1 1 3 7 4 . 8 2 0 1 1 5 2 6 N o v e m 3 5 7 9 5 - 4 3 0 0 0 U T I L I T I E S - P U M P # 6 1 1 / 0 8 / 2 0 1 1 5 0 9 . 9 3 0 1 1 5 2 6 N o v e m 5 0 3 7 0 - 2 0 0 7 7 U T I L I T I E S - V I E N N A L I B R A R Y 1 1 / 0 8 / 2 0 1 1 4 0 . 9 8 0 1 1 5 2 6 N o v e m 6 2 7 7 0 - 2 0 2 2 5 U T I L I T I E S - V I E N N A M E M P A R K 1 1 / 0 8 / 2 0 1 1 1 2 5 . 9 6 0 1 1 5 2 6 N o v e m 6 8 8 5 0 - 1 2 2 7 5 U T I L I T I E S - P B P U B L I C W O R K S 1 1 / 0 7 / 2 0 1 1 6 9 . 7 9 0 1 1 5 2 6 N o v e m 6 8 8 6 & - 0 8 0 1 5 U T I L I T I E S - S T R A F F I R E 1 1 / 1 1 / 2 0 1 1 2 8 3 . 5 0 0 1 1 5 2 6 N o v e m 8 6 5 9 0 - 8 7 0 0 8 U T I L I T I E S - P U M P # 2 1 1 / 1 1 / 2 0 1 1 2 7 8 . 7 6 0 1 1 5 2 6 N o v e m 8 7 6 4 0 - 1 5 0 3 4 U T I L I T I E S - S . C . C . 1 1 / 1 1 / 2 0 1 1 9 7 0 . 7 4 0 1 1 5 2 6 C h e q u e A m o u n t - 3 , 2 5 6 . 0 9 0 0 1 9 2 5 J A N E G R A Y D O N 1 5 6 4 4 7 P R O P E R T Y S E A R C H E S 1 1 / 0 9 / 2 0 1 1 4 0 3 . 0 0 0 1 1 5 2 7 C h e q u e A m o u n t - 4 0 3 . 0 0 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S 1 - 9 9 5 0 9 D U C T T A P E , A U T O S O L 1 0 / 0 1 / 2 0 1 1 3 1 . 7 5 0 1 1 5 2 8 C h e q u e A m o u n t - 3 1 . 7 5 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 5 1 1 t o C h e q u e # 0 1 1 5 9 4 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 1 5 4 8 t o t a l i n g $ 3 2 2 , 0 2 3 . 4 6 a n d P a g e 7 0 o f 1 9 3 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 1 7 / 2 0 1 1 1 : 0 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 1 7 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 0 0 6 M A R T E V A L L E E 1 0 1 9 1 1 4 3 7 0 H A N D L E , B A R H E A D 1 0 / 1 9 / 2 0 1 1 1 4 4 . 6 9 0 1 1 5 2 9 C h e q u e A m o u n t - 1 4 4 . 6 9 0 0 0 6 1 0 M I N I S T E R O F F I N A N C E 1 4 5 4 8 F I R E C O L L E G E R E G I S T R A T I O N 1 0 / 2 7 / 2 0 1 1 6 5 . 0 0 0 1 1 5 3 0 C h e q u e A m o u n t - 6 5 . 0 0 0 0 0 7 1 6 P R A X A I R D I S T R I B U T I O N 1 2 4 2 9 6 0 9 C Y L I N D E R R E N T A L 1 0 / 2 8 / 2 0 1 1 2 5 . 3 9 0 1 1 5 3 1 1 2 4 4 1 4 0 3 S E R V I C E C H A R G E 1 0 / 2 8 / 2 0 1 1 1 . 0 0 0 1 1 5 3 1 C h e q u e A m o u n t - 2 6 . 3 9 0 0 0 8 1 4 S I F T O C A N A D A C O R P 7 2 2 6 1 3 9 6 B U L K H I G H W A Y C O A R S E 1 1 / 0 1 / 2 0 1 1 2 , 8 3 6 . 7 4 0 1 1 5 3 2 7 2 2 6 1 5 8 6 B U L K H I G H W A Y C O A R S E 1 1 / 0 2 / 2 0 1 1 5 , 6 0 5 . 5 9 0 1 1 5 3 2 C h e q u e A m o u n t - 8 , 4 4 2 . 3 3 0 0 0 8 2 6 S O U T H W E S T C H A P T E R O F T H E O B O A 2 0 1 2 r e n e w a l 2 0 1 2 M E M B E R S H I P R E N E W A L 1 1 / 1 5 / 2 0 1 1 3 0 . 0 0 0 1 1 5 3 3 C h e q u e A m o u n t - 3 0 . 0 0 0 0 1 4 1 8 T E L U S 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 3 8 P A P E R F E E 1 1 / 0 5 / 2 0 1 1 2 . 2 7 0 1 1 5 3 4 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 3 8 / 6 7 8 0 7 5 8 M O B I L E H I G H S P E E D 1 1 / 0 5 / 2 0 1 1 4 1 . 7 5 0 1 1 5 3 4 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 3 8 / 6 7 8 1 7 4 3 M O B I L E H I G H S P E E D 1 1 / 0 5 / 2 0 1 1 4 1 . 7 5 0 1 1 5 3 4 C h e q u e A m o u n t - 8 5 . 7 7 0 0 1 9 2 7 W . G . K E L L Y C O N S T R U C T I O N c e r t i f i c a t e # 1 C L A R K E B R I D G E 1 1 / 1 6 / 2 0 1 1 1 5 , 5 3 6 . 4 6 0 1 1 5 3 5 C h e q u e A m o u n t - 1 5 , 5 3 6 . 4 6 0 0 0 9 8 1 W I L S O N ' S L A W N C A R E 2 3 5 O C T O B E R ' 1 1 L A N D S C A P I N G 1 0 / 3 1 / 2 0 1 1 2 , 2 7 1 . 3 0 0 1 1 5 3 6 C h e q u e A m o u n t - 2 , 2 7 1 . 3 0 C h e q u e R u n T o t a l - 1 8 7 , 3 3 2 . 2 3 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 5 1 1 t o C h e q u e # 0 1 1 5 9 4 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 1 5 4 8 t o t a l i n g $ 3 2 2 , 0 2 3 . 4 6 a n d P a g e 7 1 o f 1 9 3 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 2 4 / 2 0 1 1 1 0 : 2 3 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 2 4 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e i P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 1 9 2 3 3 2 C H R I S T M A S L I G H T S 1 1 / 1 6 / 2 0 1 1 1 3 5 . 0 7 0 1 1 5 3 7 C h e q u e A m o u n t - 1 3 5 . 0 7 0 0 0 0 3 1 A D T S E C U R I T Y S E R V I C E S C A N A D A 4 8 9 0 1 2 0 8 A L A R M S Y S T E M - V . C . C . 1 1 / 2 2 / 2 0 1 1 3 8 4 . 2 0 0 1 1 5 3 8 C h e q u e A m o u n t - 3 8 4 . 2 0 0 0 1 0 7 4 C A N C O P P A S L I M I T E D 2 3 0 4 9 D U A L C H A N N E L A N A L Y Z E R 1 1 / 1 5 / 2 0 1 1 2 , 9 8 7 . 7 2 0 1 1 5 3 9 C h e q u e A m o u n t - 2 , 9 8 7 . 7 2 0 0 0 1 7 5 C E D A R S I G N S 2 2 8 3 6 S I G N S 1 1 / 1 0 / 2 0 1 1 9 5 8 . 2 7 0 1 1 5 4 0 2 2 9 0 0 D E A D E N D S I G N S 1 1 / 1 7 / 2 0 1 1 4 5 1 . 0 1 0 1 1 5 4 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 4 0 9 . 2 8 0 0 1 2 0 6 C H R I S M A R T I N 4 0 1 c o u r s e C O 4 0 1 C O U R S E 1 1 / 1 8 / 2 0 1 1 3 4 0 . 0 0 0 1 1 5 4 1 C h e q u e A m o u n t - 3 4 0 . 0 0 0 0 0 2 2 0 C J D L 1 6 4 W A T E R S Y S T E M R E N E W A L 1 1 / 1 1 / 2 0 1 1 6 5 5 . 9 7 0 1 1 5 4 2 C h e q u e A m o u n t - 6 5 5 . 9 7 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 2 8 9 0 1 8 2 5 S T A P L E , A P P O I N T M E N T B O O K S 1 1 / 1 6 / 2 0 1 1 6 0 . 4 1 0 1 1 5 4 3 C h e q u e A m o u n t - 6 0 . 4 1 0 0 1 4 3 8 C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N S H I P 1 6 2 / 1 1 L I N E P A I N T I N G 1 1 / 1 7 / 2 0 1 1 5 6 , 9 3 3 . 7 0 0 1 1 5 4 4 C h e q u e A m o u n t - 5 6 , 9 3 3 . 7 0 0 0 1 4 3 2 C U L L I G A N W A T E R 1 3 7 3 1 6 5 U N I T R E N T A L - S . C . C . 1 1 / 1 6 / 2 0 1 1 2 9 . 3 2 0 1 1 5 4 5 C h e q u e A m o u n t - 2 9 . 3 2 0 0 0 2 2 7 D A N K E N N E D Y 4 0 1 c o u r s e C O 4 0 1 C O U R S E 1 1 / 1 8 / 2 0 1 1 3 4 0 . 0 0 0 1 1 5 4 6 C h e q u e A m o u n t - 3 4 0 . 0 0 0 0 0 2 3 1 D A R C H F I R E 4 1 0 3 2 L O C K E R S , S H E L V E S 1 1 / 1 4 / 2 0 1 1 8 , 3 7 9 . 2 8 0 1 1 5 4 7 C h e q u e A m o u n t - 8 , 3 7 9 . 2 8 0 0 1 3 8 1 D O D S L E Y P R O F A N E 2 3 5 8 4 4 7 F I R E T R U C K F U E L 1 1 / 1 3 / 2 0 1 1 1 , 0 7 2 . 2 7 0 1 1 5 4 8 \ l 0 l & t < o c < s r < T x A - y C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 7 2 . 2 7 ^ < J E S . C ? - 0 ( ^ P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 5 1 1 t o C h e q u e # 0 1 1 5 9 4 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 1 5 4 8 t o t a l i n g $ 3 2 2 , 0 2 3 . 4 6 a n d P a g e 7 2 o f 1 9 3 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 2 4 / 2 0 1 1 1 0 : 2 3 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 2 4 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C - 1 5 8 4 8 - 0 W A S H E R H O S E , S W I V E L 1 1 / 1 4 / 2 0 1 1 2 0 3 . 6 8 0 1 1 5 4 9 1 - 1 6 0 2 0 - 0 C R I M P S , H O S E 1 1 / 1 8 / 2 0 1 1 0 0 . 3 8 0 1 1 5 4 9 C h e q u e A m o u n t - 3 0 4 . 0 6 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K N o v 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 0 5 8 4 2 I N T E R N E T - F I R E H A L L 1 1 / 1 0 / 2 0 1 1 5 5 . 3 1 0 1 1 5 5 0 N o v 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 1 1 3 4 5 I N T E R E N T - O F F I C E 1 1 / 1 0 / 2 0 1 1 9 4 . 8 6 0 1 1 5 5 0 N o v 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 1 7 4 1 7 I N T E R N E T - P B F I R E H A L L 1 1 / 1 0 / 2 0 1 1 5 5 . 3 1 0 1 1 5 5 0 N o v 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 5 0 1 0 3 I N T E R N E T - G A R A G E 1 1 / 1 0 / 2 0 1 1 5 5 . 3 1 0 1 1 5 5 0 C h e q u e A m o u n t - 2 6 0 . 7 9 0 0 0 3 2 2 E V A N S U T I L I T Y 0 0 0 0 1 3 9 9 5 9 S T R A I N E R , F L A N G E S E T 1 1 / 1 0 / 2 0 1 1 4 , 1 3 5 . 6 6 0 1 1 5 5 1 C h e q u e A m o u n t - 4 , 1 3 5 . 6 6 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 4 9 5 8 8 S T R E E T B R O O M 1 1 / 0 9 / 2 0 1 1 3 3 . 7 6 0 1 1 5 5 2 O N T I S 4 9 8 3 4 S P R I N G P I N S 1 1 / 1 7 / 2 0 1 1 2 . 5 9 0 1 1 5 5 2 C h e q u e A m o u n t - 3 6 . 3 5 0 0 1 7 0 5 F R O E S E E X C A V A T I N G 4 3 2 7 9 0 D R A I N A G E T I L E R E P A I R 1 1 / 0 7 / 2 0 1 1 3 9 5 . 5 0 0 1 1 5 5 3 C h e q u e A m o u n t - 3 9 5 . 5 0 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 7 6 6 7 2 3 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 1 1 / 2 2 / 2 0 1 1 2 2 7 . 8 9 0 1 1 5 5 4 C h e q u e A m o u n t - 2 2 7 . 8 9 0 0 0 3 7 9 G L E N N A L L E N 4 0 1 c o u r s e C O 4 0 1 C O U R S E 1 1 / 1 8 / 2 0 1 1 3 4 0 . 0 0 0 1 1 5 5 5 C h e q u e A m o u n t - 3 4 0 . 0 0 0 0 1 2 7 0 G O R D R O E S C H r e i m b u r s e s u p p l i e s E X A M F E E , S N A C K S , P I Z Z A 1 1 / 1 8 / 2 0 1 1 3 8 8 . 5 0 0 1 1 5 5 6 C h e q u e A m o u n t - 3 8 8 . 5 0 0 0 1 8 7 3 G O R D O N D A W L E Y 4 0 1 c o u r s e C O 4 0 1 C O U R S E 1 1 / 1 8 / 2 0 1 1 3 4 0 . 0 0 0 1 1 5 5 7 I M S I N T R O T O I M S 1 1 / 1 8 / 2 0 1 1 2 5 5 . 0 0 0 1 1 5 5 7 c o u r s e L E G I S L A T I O N 1 0 1 1 1 / 1 8 / 2 0 1 1 8 5 . 0 0 0 1 1 5 5 7 C h e q u e A m o u n t - 6 8 0 . 0 0 0 0 0 3 9 1 G R E G C O L E 4 0 1 c o u r s e C O 4 0 1 C O U R S E 1 1 / 1 8 / 2 0 1 1 3 4 0 . 0 0 0 1 1 5 5 8 C h e q u e A m o u n t - 3 4 0 . 0 0 0 0 1 5 3 8 G R O U N D E F F E C T S L A N D S C A P E & D E S I G N P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 5 1 1 t o C h e q u e # 0 1 1 5 9 4 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 1 5 4 8 t o t a l i n g $ 3 2 2 , 0 2 3 . 4 6 a n d P a g e 7 3 o f 1 9 3 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 2 4 / 2 0 1 1 1 0 : 2 3 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 2 4 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 3 6 2 C E M T E R Y M N T N C E & Y A R D C L E A ! 1 1 / 0 1 / 2 0 1 1 1 , 9 3 2 . 3 0 0 1 1 5 5 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 9 3 2 . 3 0 0 0 1 4 2 4 H E N D E R S O N R E C R E A T I O N 1 1 1 3 6 0 P I C N I C T A B L E F R A M E S 1 1 / 0 3 / 2 0 1 1 3 , 0 0 5 . 8 0 0 1 1 5 6 0 C h e q u e A m o u n t - 3 , 0 0 5 . 8 0 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C N o v 4 3 0 1 8 - 2 6 0 0 8 U T I L I T I E S - E A S T S T S T R A F F 1 1 / 1 8 / 2 0 1 1 2 0 . 9 3 0 1 1 5 6 1 N o v e m 0 6 4 6 0 - 0 8 8 8 0 U T I L I T I E S - S T R A F L I B R A R Y 1 1 / 1 4 / 2 0 1 1 2 8 9 . 2 9 0 1 1 5 6 1 N o v e m 2 5 2 6 0 - 0 9 5 7 8 U T I L I T I E S - O F F I C E 1 1 / 1 4 / 2 0 1 1 3 2 6 . 6 6 0 1 1 5 6 1 N o v e m 2 5 3 9 0 - 0 7 2 6 6 U T I L I T I E S - V I E N N A S T L 1 1 / 1 8 / 2 0 1 1 6 3 4 . 3 6 0 1 1 5 6 1 N o v e m 2 5 3 9 0 - 5 5 0 0 2 U T I L I T I E S - S T L H W Y 1 9 1 1 / 1 8 / 2 0 1 1 1 , 8 3 3 . 3 5 0 1 1 5 6 1 N o v e m 5 3 9 9 3 - 9 3 0 0 4 U T I L I T I E S - P U M P # 4 1 1 / 1 4 / 2 0 1 1 5 1 . 9 9 0 1 1 5 6 1 N o v e m 6 2 3 9 6 - 2 2 0 0 1 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 1 1 / 1 8 / 2 0 1 1 1 , 1 5 6 . 2 8 0 1 1 5 6 1 N o v e m 6 2 7 9 0 - 0 7 2 6 6 U T I L I T I E S - R I C H M O N D S T L 1 1 / 1 8 / 2 0 1 1 2 0 5 . 9 0 0 1 1 5 6 1 N o v e m 7 3 3 9 4 - 8 1 0 0 3 U T I L I T I E S - P U M P # 3 1 1 / 1 4 / 2 0 1 1 7 1 . 1 3 0 1 1 5 6 1 N o v e m S I 5 9 0 - 7 2 9 7 U T I L I T I E S - E D E N S T L 1 1 / 1 8 / 2 0 1 1 6 2 7 . 7 6 0 1 1 5 6 1 N o v e m 8 7 7 9 0 - 0 7 2 9 5 U T I L I T I E S - C O R I N T H S T L 1 1 / 1 8 / 2 0 1 1 2 6 9 . 5 3 0 1 1 5 6 1 C h e q u e A m o u n t - 5 , 4 8 7 . 1 8 0 0 1 3 0 8 H Y D R O O N E N E T W O R K S , I N C E l 9 6 4 3 5 9 8 3 3 B E S T L I N E & C U L L O D E N R D 1 1 / 1 6 / 2 0 1 1 3 , 1 3 4 . 5 3 0 1 1 5 6 2 C h e q u e A m o u n t - 3 , 1 3 4 . 5 3 0 0 0 4 4 6 J A C K I E R I N G L A N D s u p p l i e s - v . c . c . P A P E R T O W E L S , S O A P 1 1 / 1 2 / 2 0 1 1 2 3 . 4 5 0 1 1 5 6 3 s u p p l i e s ' 1 1 G L U E S T I C K , S T A P L E R , P A P E R C L 1 1 / 0 4 / 2 0 1 1 3 0 . 3 1 0 1 1 5 6 3 C h e q u e A m o u n t - 5 3 . 7 6 0 0 0 5 0 1 K E V I N B R A D F I E L D r e i m b u r s e c o v e r a l l s C O V E R A L L S 1 1 / 2 0 / 2 0 1 1 5 6 . 4 9 0 1 1 5 6 4 C h e q u e A m o u n t - 5 6 . 4 9 0 0 0 5 0 4 K E V I N K I T C H I N G 4 0 1 c o u r s e C O 4 0 1 C O U R S E 1 1 / 1 8 / 2 0 1 1 3 4 0 . 0 0 0 1 1 5 6 5 C h e q u e A m o u n t - 3 4 0 . 0 0 0 0 0 5 1 3 K O O L E N E L E C T R I C 1 7 4 0 4 E D E N S T R E E T L I G H T R E P A I R S 1 1 / 1 5 / 2 0 1 1 1 . 5 4 1 . 3 8 0 1 1 5 6 6 1 7 4 0 5 R E P A I R D U S K T O D A W N L I G H T 1 1 / 1 5 / 2 0 1 1 6 1 8 . 0 6 0 1 1 5 6 6 C h e q u e A m o u n t - 2 , 1 5 9 . 4 4 0 0 0 5 2 6 L A E M E R S T R U C K I N G L T D 2 1 5 6 7 P I P E . F I L T E R C L O T H , S T O N E 1 1 / 1 0 / 2 0 1 1 2 6 1 . 4 3 0 1 1 5 6 7 4 1 8 5 T I L E , B A C K R L L , P I P E 1 1 / 1 0 / 2 0 1 1 2 4 8 . 6 0 0 1 1 5 6 7 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 5 1 1 t o C h e q u e # 0 1 1 5 9 4 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 1 5 4 8 t o t a l i n g $ 3 2 2 , 0 2 3 . 4 6 a n d P a g e 7 4 o f 1 9 3 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T / O F B A Y H A M 1 1 / 2 4 / 2 0 1 1 1 0 : 2 3 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 2 4 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 5 1 0 . 0 3 0 0 0 5 2 9 L A N D I M P R O V E M E N T C O N T R A C T O R S 2 0 1 2 m e m b e r s h i p 2 0 1 2 M E M B E R S H I P 1 1 / 2 1 / 2 0 1 1 1 2 9 . 9 5 0 1 1 5 6 8 C h e q u e A m o u n t - 1 2 9 . 9 5 0 0 0 5 7 2 M A N U L I F E F I N A N C I A L 1 0 0 7 6 6 4 5 1 D E C E M B E R ' 1 1 R E M I T 1 1 / 1 1 / 2 0 1 1 4 , 0 6 8 . 2 0 0 1 1 5 6 9 D e c e m b e r ' 1 1 D E C E M B E R ' 1 1 R E M I T 1 1 / 1 1 / 2 0 1 1 5 , 5 3 6 . 8 9 0 1 1 5 6 9 C h e q u e A m o u n t - 9 , 6 0 5 . 0 9 0 0 1 9 2 8 M A T T H E W T E N K 4 9 R E F U N D D E P O S I T - S E W E R C N N C 1 1 / 2 1 / 2 0 1 1 2 , 2 5 0 . 0 0 0 1 1 5 7 0 C h e q u e A m o u n t - 2 , 2 5 0 . 0 0 0 0 1 3 0 7 M I N I S T R Y O F N A T U R A L R E S O U R C E S 1 0 6 7 7 8 4 A N N U A L R E N T A L 2 0 1 2 1 1 / 0 4 / 2 0 1 1 2 0 3 . 4 0 0 1 1 5 7 1 C h e q u e A m o u n t - 2 0 3 . 4 0 0 0 0 6 1 8 M U N I C I P A L F I N A N C E O F F I C E R S 2 0 1 1 - 0 6 4 W E B P O S T I N G - T R E A S U R E R 1 1 / 0 4 / 2 0 1 1 1 9 7 . 7 5 0 1 1 5 7 2 C h e q u e A m o u n t - 1 9 7 . 7 5 0 0 0 6 3 1 N A T H A N D A W L E Y 4 0 1 c o u r s e C O 4 0 1 C O U R S E 1 1 / 1 8 / 2 0 1 1 3 4 0 . 0 0 0 1 1 5 7 3 C h e q u e A m o u n t - 3 4 0 . 0 0 0 0 1 9 1 1 O N T A R I O A S S O C I A T I O N O F C E M E T E R Y 2 0 1 1 m e m b e r s h i p 2 0 1 1 M E M B E R S H I P 1 1 / 2 2 / 2 0 1 1 1 2 4 . 3 0 0 1 1 5 7 4 C h e q u e A m o u n t - 1 2 4 . 3 0 0 0 0 6 6 3 O N T A R I O B U I L D I N G O F F I C I A L S 7 9 5 5 0 M E M B E R S H I P R E N E W A L 1 1 / 1 5 / 2 0 1 1 3 2 3 . 1 8 0 1 1 5 7 5 C h e q u e A m o u n t - 3 2 3 . 1 8 0 0 1 1 2 9 P E T E R R E D D E C O P P 4 0 1 c o u r s e C O 4 0 1 C O U R S E 1 1 / 1 8 / 2 0 1 1 3 4 0 . 0 0 0 1 1 5 7 6 I M S I N T R O T O I M S 1 1 / 1 8 / 2 0 1 1 2 5 5 . 0 0 0 1 1 5 7 6 C h e q u e A m o u n t - 5 9 5 . 0 0 0 0 0 7 4 2 R B C L I F E I N S U R A N C E C O M P A N Y 2 1 8 4 2 0 c t ' 1 1 O C T O B E R ' 1 1 R E M I T 1 0 / 3 1 / 2 0 1 1 6 1 . 5 0 0 1 1 5 7 7 C h e q u e A m o u n t - 6 1 . 5 0 0 0 0 6 6 0 R E L I A N C E H O M E C O M F O R T N o v 0 0 6 6 3 1 0 3 0 4 7 2 1 0 1 8 U N I T R E N T A L - E . C . C . 1 1 / 0 9 / 2 0 1 1 3 1 . 0 8 0 1 1 5 7 8 C h e q u e A m o u n t - 3 1 . 0 8 0 0 1 2 1 3 R I C K V A R R O P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 5 1 1 t o C h e q u e # 0 1 1 5 9 4 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 1 5 4 8 t o t a l i n g $ 3 2 2 , 0 2 3 . 4 6 a n d P a g e 7 5 o f 1 9 3 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 2 4 / 2 0 1 1 1 0 : 2 3 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 2 4 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 4 0 1 c o u r s e C O 4 0 1 C O U R S E 1 1 / 1 8 / 2 0 1 1 3 4 0 . 0 0 0 1 1 5 7 9 c o u r s e L E G I S L A T I O N 1 0 1 1 1 / 1 8 / 2 0 1 1 8 5 . 0 0 0 1 1 5 7 9 C h e q u e A m o u n t - 4 2 5 . 0 0 0 0 1 5 3 7 R O N C A I R N S 4 0 1 c o u r s e C O 4 0 1 C O U R S E 1 1 / 1 8 / 2 0 1 1 3 4 0 . 0 0 0 1 1 5 8 0 I M S I N T R O T O I M S 1 1 / 1 8 / 2 0 1 1 2 5 5 . 0 0 0 1 1 5 8 0 c o u r s e L E G I S L A T I O N 1 0 1 1 1 / 1 8 / 2 0 1 1 8 5 . 0 0 0 1 1 5 8 0 C h e q u e A m o u n t - 6 8 0 . 0 0 0 0 1 1 0 6 S I E M E N S W A T E R T E C H N O L O G I E S 9 0 0 4 6 2 5 4 9 F R E I G H T B I O X I D E 1 1 / 0 9 / 2 0 1 1 4 , 0 4 8 . 1 0 0 1 1 5 8 1 C h e q u e A m o u n t - 4 , 0 4 8 . 1 0 0 0 0 8 2 9 S P E C T R U M C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 6 3 3 3 8 1 9 A N S W E R I N G S E R V I C E 1 1 / 1 5 / 2 0 1 1 9 5 . 9 9 0 1 1 5 8 2 0 0 0 0 6 3 3 6 3 O V E R C A L L S , H O L I D A Y F E E 1 1 / 1 5 / 2 0 1 1 2 0 . 3 2 0 1 1 5 8 2 C h e q u e A m o u n t - 1 1 6 . 3 1 0 0 1 4 3 4 S T A N T E C C O N S U L T f N G L T D . 6 1 5 1 8 7 P E E R R E V I E W 1 1 / 0 8 / 2 0 1 1 1 1 , 5 2 4 . 2 6 0 1 1 5 8 3 6 1 5 2 3 5 R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R 1 1 / 0 9 / 2 0 1 1 2 , 5 9 7 . 3 1 0 1 1 5 8 3 C h e q u e A m o u n t - 1 4 , 1 2 1 . 5 7 0 0 0 8 4 5 S T E V E N V A L K O 4 0 1 c o u r s e C O 4 0 1 C O U R S E 1 1 / 1 8 / 2 0 1 1 3 4 0 . 0 0 0 1 1 5 8 4 C h e q u e A m o u n t - 3 4 0 . 0 0 0 0 1 8 3 2 S U N S H I N E R E S T A U R A N T 1 0 C A T E R I N G F O R T R A I N I N G 1 1 / 1 7 / 2 0 1 1 6 7 8 . 0 0 0 1 1 5 8 5 9 C A T E R I N G F O R T R A I N I N G 1 1 / 0 9 / 2 0 1 1 3 9 5 . 5 0 0 1 1 5 8 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 7 3 . 5 0 0 0 0 9 1 0 T O W N O F A Y L M E R I V C 0 8 6 9 2 T R A I N I N G S E S S I O N - W A T E R V A L ' 1 1 / 1 4 / 2 0 1 1 5 7 6 . 3 0 0 1 1 5 8 6 C h e q u e A m o u n t - 5 7 6 . 3 0 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 1 1 - 1 3 9 O C T O B E R G I S T I M E 1 1 / 0 9 / 2 0 1 1 1 , 8 6 2 . 6 5 0 1 1 5 8 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 6 2 . 6 5 0 0 0 9 2 2 T R E V O R T A Y L O R 4 0 1 c o u r s e C O 4 0 1 C O U R S E 1 1 / 1 8 / 2 0 1 1 3 4 0 . 0 0 0 1 1 5 8 8 C h e q u e A m o u n t - 3 4 0 . 0 0 0 0 0 9 3 5 U N I O N G A S L I M I T E D N o v 2 7 3 - 2 1 0 6 1 9 6 - 9 7 5 4 U T I L I T I E S - E . C . C . 1 1 / 1 7 / 2 0 1 1 1 6 9 . 2 9 0 1 1 5 8 9 N o v 2 7 3 - 2 1 0 6 2 4 3 - 0 7 2 5 U T I L I T I E S - P U M P # 1 1 1 / 1 7 / 2 0 1 1 2 3 . 3 2 0 1 1 5 8 9 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 5 1 1 t o C h e q u e # 0 1 1 5 9 4 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 1 5 4 8 t o t a l i n g $ 3 2 2 , 0 2 3 . 4 6 a n d P a g e 7 6 o f 1 9 3 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 2 4 / 2 0 1 1 1 0 : 2 3 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 2 4 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 1 9 2 . 6 1 0 0 0 9 5 4 V I K I N G G I V E S L T D 2 6 2 1 2 4 9 D R I V E S H A F T , S P R O C K E T 0 2 / 2 6 / 2 0 1 0 c - 2 0 0 . 4 6 0 1 1 5 9 0 2 6 2 5 4 6 4 C O V E R F O R L I F T / L O C K 0 1 / 1 9 / 2 0 1 1 6 6 . 5 6 0 1 1 5 9 0 2 6 2 9 7 8 4 S T D F R O N T M A S T 1 1 / 1 8 / 2 0 1 1 5 0 2 . 8 5 0 1 1 5 9 0 C h e q u e A m o u n t - 3 6 8 . 9 5 0 0 0 9 5 7 V O T H S A L E S & S E R V I C E L T D 0 0 0 0 1 8 6 7 1 2 D U S T S H I E L D 1 1 / 1 7 / 2 0 1 1 7 9 . 1 0 0 1 1 5 9 1 C h e q u e A m o u n t - 7 9 . 1 0 C h e q u e R u n T o t a l - 1 3 4 , 6 0 0 . 8 4 P a g e 6 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 5 1 1 t o C h e q u e # 0 1 1 5 9 4 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 1 5 4 8 t o t a l i n g $ 3 2 2 , 0 2 3 . 4 6 a n d P a g e 7 7 o f 1 9 3 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I P ^ O F B A Y H A M 1 1 / 2 4 / 2 0 1 1 1 2 : 3 6 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 2 4 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 8 8 4 M O R N I N G G L O R Y B A K E R Y 4 5 9 1 9 4 S L A B C A K E - V O L U N T E E R N I G H T 1 1 / 2 4 / 2 0 1 1 6 5 . 0 0 0 1 1 5 9 2 C h e q u e A m o u n t - 6 5 . 0 0 C h e q u e R u n T o t a l - 6 5 . 0 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 5 1 1 t o C h e q u e # 0 1 1 5 9 4 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 1 5 4 8 t o t a l i n g $ 3 2 2 , 0 2 3 . 4 6 a n d P a g e 7 8 o f 1 9 3 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 2 4 / 2 0 1 1 1 2 : 5 6 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 2 4 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 9 0 D O W L E R - K A R N 2 3 5 8 4 4 7 F U E L F O R F I R E T R U C K S 1 1 / 1 3 / 2 0 1 1 1 , 0 7 2 . 2 7 0 1 1 5 9 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 7 2 . 2 7 C h e q u e R u n T o t a l - 1 , 0 7 2 . 2 7 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 5 1 1 t o C h e q u e # 0 1 1 5 9 4 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 1 5 4 8 t o t a l i n g $ 3 2 2 , 0 2 3 . 4 6 a n d P a g e 7 9 o f 1 9 3 f 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 2 4 / 2 0 1 1 1 2 : 4 4 P M G e n e r a l L e d g e r P o s t i n g S u m m a r y T r a c e : 0 1 7 1 9 2 R e p o r t D a t e : 1 1 / 2 4 / 2 0 1 1 A c c o u n t S o u r c e D e s c r i p t i o n R e f A m o u n t A c c o u n t s P a y a b l e V o i d e d C h e q u e P o s t e d B y : S A N D R A F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 1 P o s t i n g P d . : 1 1 P o s t i n g D a t e : 1 1 / 2 4 / 2 0 1 1 0 1 - 0 1 0 0 - 1 0 3 0 G e n e r a l b a n k C D I S T i n c o r r e c t v e n d o r V o i d C h q : 1 1 5 4 8 1 , 0 7 2 . 2 7 D O D S L E Y P R O F A N E 0 1 - 0 1 0 0 - 1 9 5 0 A c c o u n t s P a y a b l e T r a d e C D I S T i n c o r r e c t v e n d o r V o i d C h q : 1 1 5 4 8 - 1 , 0 7 2 . 2 7 D O D S L E Y P R O F A N E T o t a l D e b i t s 1 , 0 7 2 . 2 7 T o t a l C r e d i t s - 1 . 0 7 2 . 2 7 N e t P o s t i n g 0 . 0 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 5 1 1 t o C h e q u e # 0 1 1 5 9 4 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 1 5 4 8 t o t a l i n g $ 3 2 2 , 0 2 3 . 4 6 a n d P a g e 8 0 o f 1 9 3 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 2 4 / 2 0 1 1 2 : 2 2 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 2 4 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 7 1 6 P R A X A I R D I S T R I B U T I O N 1 2 0 2 3 9 9 0 ' C Y L I N D E R R E N T A L 0 8 / 2 6 / 2 0 1 1 2 5 . 3 9 0 1 1 5 9 4 C h e q u e A m o u n t - 2 5 . 3 9 C h e q u e R u n T o t a l - 2 5 . 3 9 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 5 1 1 t o C h e q u e # 0 1 1 5 9 4 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 1 5 4 8 t o t a l i n g $ 3 2 2 , 0 2 3 . 4 6 a n d P a g e 8 1 o f 1 9 3 A D p c A N A D A RUN: NOV 15 2011 NO: B A Y R 0 L L T E c H N 0 L 0 G I E s PAGE:140 D A I L Y u p D A T E R E p 0 R T 80RW MUNICIPALITY OF BAYHAM c 0 M A N 0 T A L s HST REG: 100057413 RT0004 COMPANY PASE:3 DEBIT DATE:NOV 16, 2011 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY:NOV 18, 2011 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 8,765.73 8,765.75 217*885.01 FEDL TAX NR TAX NR TAX PROV TAX PROV TAX El CONT 646.54 616.54 40,43<+.90 El CDNT QPIP QPIPCAN PEN 1,827.58 1,827.58 93,676.90 CAN PEN QC PEN QC PEN qc HSF QC HSF ON EHT 1,002.<+2 1,002.42 24,897.71 ON EHT MB MET MB MET NL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 12,2<i2.27 12,2^2.27 376,894.52 TOT STATS CHEQUES 40,372.10 CHEQUES DEPOSITS 37,669.54 37,669.54 945,807.47 DEPOSITS US DEPS US DEPS DED DEPS DED DEPS SAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 37,669.51 37,669.54 986,179.57 TOT NPAY RRSP RRSP RTI RTI TOT PAYROL 19,911.81 49,911.81 l,5$3.074.09 TOT PAYROL SERV CHRG 119.81 119.81 3,713.37 SERV CHRS GST GST HST 15.58 15.58 482.72 HST GRAND TOT 50,0^7.20 50,047.20 1,367,270.18 GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE SALARIED WORKPAYS 20 34.00 HOURLY UORKPAYS la 17.00 PAYROLL RUNS 49.51 PAY ADVICE FOLD 50 6.90 COURIER FEE 1 12.40 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 119.81 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 50,Q<t7.20 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 5 1 1 t o C h e q u e # 0 1 1 5 9 4 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 1 5 4 8 t o t a l i n g $ 3 2 2 , 0 2 3 . 4 6 a n d P a g e 8 2 o f 1 9 3 r 0 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 F R O M : K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r F I L E : S U B J E C T : M u n i c i p a l I n t e r n N U M B E R : H 2 0 1 1 - 0 0 3 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o r e c o m m e n d a j o i n t a p p l i c a t i o n w i t h t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n a n d t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e f o r t h e O n t a r i o M u n i c i p a l I n t e r n s h i p P r o g r a m . B a c k g r o u n d T h e P r o v i n c e a n d O n t a r i o a n d t h e A M C T O h a v e f o r t h e p a s t s e v e r a l y e a r s a d m i n i s t e r e d t h e O n t a r i o M u n i c i p a l I n t e r n s h i p P r o g r a m , d e s i g n e d t o e n c o u r a g e u n i v e r s i t y g r a d u a t e s t o e n t e r a n d p r o g r e s s t o l e a d e r s h i p p o s i t i o n s i n l o c a l g o v e r n m e n t . T h e p r o g r a m b e n e f i t s m u n i c i p a l i t i e s i n s u c c e s s i o n p l a n n i n g a n d i n o b t a i n i n g s t a f f i n g a s s i s t a n c e o v e r t h e i n t e r n s h i p p e r i o d . T h e p r o g r a m p r o v i d e s f o r 8 i n t e r n s a c r o s s t h e p r o v i n c e , a n d p r o v i d e s 5 0 % f u n d i n g o f s a l a r y ( a s s u m i n g a $ 4 0 , 0 0 0 a n n u a l s a l a r y ) a n d u p t o $ 5 , 0 0 0 f o r o n g o i n g t r a i n i n g a n d a n c i l l a r y c o s t s . T h e a p p l i c a t i o n d e a d l i n e f o r t h e p r o g r a m i s J a n u a r y 2 1 , 2 0 1 2 . S t a f f C o m m e n t s A w i d e r a n g e o f i t e m s / p r o j e c t s a r e r e q u i r e d n o w a n d a r e f o r t h c o m i n g f o r t h e m u n i c i p a l i t y t o a d d r e s s , w h e r e a d d i t i o n a l a s s i s t a n c e w o u l d b e e x t r e m e l y b e n e f i c i a l . T h e s e i t e m s s p a n a w i d e r a n g e o f d e p a r t m e n t s a n d s e r v i c e a r e a s . T h e I n t e r n s h i p P r o g r a m c r i t e r i a i n c l u d e s a r e q u i r e m e n t t h a t t h e i n t e r n g a i n e x p e r i e n c e i n m u l t i p l e o f d e p a r t m e n t s , a n d t h e r e f o r e o u r n e e d s m a y f i t w e l l w i t h t h e c r i t e r i a . A r e a s w h e r e t h e a d d i t i o n a l r e s o u r c e s a r e r e q u i r e d a n d w o u l d b e o f a s s i s t a n c e i n c l u d e ( b u t a r e n o t l i m i t e d t o ) : H u m a n r e s o u r c e p o l i c y u p d a t e s / p r o c e d u r e s ( i e : b i l l 1 6 8 , t r a i n i n g p r o g r a m s ) H e a l t h a n d s a f e t y p o l i c i e s / p r o g r a m s A O D A ( a c c e s s i b i l i t y ) i m p l e m e n t a t i o n p r o g r a m . W a s t e m a n a g e m e n t p l a n i m p l e m e n t a t i o n ( n e w p r o g r a m s , p r o m o t i o n a n d e d u c a t i o n p r o g r a m s ) . R e s e a r c h a n d d e v e l o p e n e r g y m a n a g e m e n t p o l i c i e s . S e r v i c e r e v i e w s . R e c o r d s m a n a g e m e n t p r o g r a m I t h a s a l s o b e e n r e c o g n i z e d t h a t b u d g e t l i m i t a t i o n s c e r t a i n l y e x i s t a s w e l l . T h e r e f o r e , s t a f f h a v e b e e n i n d i s c u s s i o n s w i t h M a l a h i d e a n d C e n t r a l E l g i n t o c o n s i d e r a J o i n t p r o g r a m s u b m i s s i o n . I n s u c h a p a r t n e r s h i p , e a c h m u n i c i p a l i t y w o u l d i n c u r a c o s t o f a p p r o x i m a t e l y $ 7 , 0 0 0 . D i s c u s s i o n s h a v e i d e n t i f i e d a n u m b e r o f a r e a s w h e r e t h e w o r k p r o g r a m c a n b e a p p l i e d a c r o s s a l l t h r e e m u n i c i p a l i t i e s , w i t h o n l y m i n o r m o d i f i c a t i o n s f o r e a c h . A t t a c h m e n t s 1 . O n t a r i o I n t e r n s h i p P r o g r a m F A Q b r o c h u r e S t a f f R e p o r t H 2 0 1 1 - 0 0 3 r e g a r d i n g t h e " M u n i c i p a l I n t e r n P r o g r a m " . P a g e 8 3 o f 1 9 3 S t r a t e e i c P l a n G o a l f s ) G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t G o a l # 4 - B e d e d i c a t e d t o s e r v i c e e x c e l l e n c e R e c o m m e n d a t i o n T h a t s t a f f b e a u t h o r i z e d t o d e v e l o p a n d s u b m i t a j o i n t a p p l i c a t i o n w i t h t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n a n d t h e T o w n s h i p o f M a l a h l d e f o r t h e O n t a r i o M u n i c i p a l I n t e r n s h i p P r o g r a m f o r t h e 2 0 1 2 / 2 0 1 3 p r o g r a m . R e s p e c t f u l l y ^ u b m i t t o d 4 ' i - A 1 . ^ & K y l ^ / K r u g e r j A d m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t H 2 0 1 1 - 0 0 3 r e g a r d i n g t h e " M u n i c i p a l I n t e r n P r o g r a m " . P a g e 8 4 o f 1 9 3 O j i t a j i o j M j m a J J I i l t e i i i s l i i o p j i i F A Q ' s ( F r e q u e n t l y A s k e d Q u e s t i o n s ) f . f S ^ l S ' r f a ^ ^ t E d > a 4 ^ y ^ ^ ^ - s * _ _ _ _ . ^ ^ « . » r t - ^ ^ r ^ - - ^ O n t a r i o R S A M C T O . . . . . . T H E M U N I C I P A l E X P E R T S S t a f f R e p o r t H 2 0 1 1 - 0 0 3 r e g a r d i n g t h e " M u n i c i p a l I n t e r n P r o g r a m " . P a g e 8 5 o f 1 9 3 1 . W h a t i s t h e O n t a r i o M u n i c i p a l I n t e r n s h i p P r o g r a m ? T h e O n t a r i o M u n i c i p a l I n t e r n s h i p P r o g r a m i s d e s i g n e d t o e n c o u r a g e t a l e n t e d y o u n g u n i v e r s i t y g r a d u a t e s t o e n t e r , a n d u l t i m a t e l y r i s e t o l e a d e r s h i p p o s i t i o n s i n O n t a r i o m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n s . T h e p r o g r a m p r o v i d e s a 5 0 % s a l a r y s u b s i d y ( u p t o $ 2 0 , 0 0 0 . 0 0 p e r i n t e r n ) t o p a r t i c i p a t i n g m u n i c i p a l i t i e s a n d s o m e e x p e n s e s f o r t h e I n t e r n s s u c h a s p r o f e s s i o n a l d e v e l o p m e n t i n s u p p o r t o f t h e i r h i r i n g a n d t r a i n i n g o f a n i n t e r n f o r a 1 2 - m o n t h p e r i o d . T h e M u n i c i p a l I n t e r n s h i p P r o g r a m h a s b e e n d e v e l o p e d i n p a r t n e r s h i p b y A M C T O ( A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l M a n a g e r s , C l e r k s a n d T r e a s u r e r s o f O n t a r i o ) , a n d t h e O n t a r i o M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g ( M M A H ) a n d M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e , F o o d a n d R u r a l A f f a i r s ( O M A F R A ) w i t h a d d i t i o n a l f u n d i n g s u p p o r t f r o m t h e F e d e r a l E c o n o m i c D e v e l o p m e n t I n i t i a t i v e f o r N o r t h e r n O n t a r i o ( F e d N o r ) i n t h e 2 0 1 0 - 2 0 1 1 I n t e r n s h i p y e a r . I n t e r n s w i l l g a i n h a n d s - o n e x p e r i e n c e i n t h e k e y f u n c t i o n a r e a s i n v o l v e d i n m a n a g i n g a m u n i c i p a l i t y u n d e r t h e d i r e c t s u p e r v i s i o n o f t h e C A O o r d e s i g n a t e . T h e p r o g r a m w i l l a l s o p r o v i d e o r i e n t a t i o n a n d n e t w o r k i n g s e s s i o n s f o r p a r t i c i p a n t s , a s w e l l a s p r o f e s s i o n a l d e v e l o p m e n t o p p o r t u n i t i e s 2 . W h a t a r e t h e o b j e c t i v e s o f t h e M u n i c i p a l I n t e r n s h i p P r o g r a m ? S e v e r a l s t u d i e s i n d i c a t e t h a t o v e r 4 0 % o f s e n i o r m u n i c i p a l s t a f f p l a n t o r e t i r e w i t h i n t h e n e x t 1 0 y e a r s . I n o r d e r t o a d d r e s s t h i s i m p e n d i n g l o s s o f t o p e x p e r i e n c e d p r o f e s s i o n a l s t a f f , t h e r e i s a c r i t i c a l n e e d t o a t t r a c t a n d d e v e l o p t h e n e x t g e n e r a t i o n o f c o m p e t e n t , w e l l - r o u n d e d l e a d e r s a n d a d m i n i s t r a t o r s f o r O n t a r i o ' s m u n i c i p a l i t i e s . T h e p r i m a r y a i m o f t h e p r o g r a m i s t o a t t r a c t a n d d e v e l o p n e w l e a d e r s t o b e f u t u r e m a n a g e r s a n d a d m i n i s t r a t o r s f o r O n t a r i o ' s m u n i c i p a l i t i e s . 3 . W h a t c r i t e r i a a r e u s e d t o s e l e c t H o s t M u n i c i p a l i t i e s f o r t h i s i n i t i a t i v e ? A l l m u n i c i p a l i t i e s i n t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o , r e g a r d l e s s o f p o p u l a t i o n s i z e o r l o c a t i o n , a r e e l i g i b l e t o p a r t i c i p a t e i n t h e O n t a r i o M u n i c i p a l I n t e r n s h i p P r o g r a m a s l o n g a s t h e y a r e a b l e t o p r o v i d e t h e n e c e s s a r y w o r k e x p e r i e n c e a n d t r a i n i n g o p p o r t u n i t i e s f o r t h e i n t e r n i n t h e k e y m u n i c i p a l o p e r a t i o n a r e a s a s o u t l i n e d i n t h e p r o g r a m c u r r i c u l u m . 2 S t a f f R e p o r t H 2 0 1 1 - 0 0 3 r e g a r d i n g t h e " M u n i c i p a l I n t e r n P r o g r a m " . P a g e 8 6 o f 1 9 3 I n o r d e r t o e n s u r e t h a t i n t e r n s g a i n t h e g r e a t e s t b e n e f i t p o s s i b l e f r o m t h e i r p a r t i c i p a t i o n i n t h e p r o g r a m , m u n i c i p a l i t i e s a r e e x p e c t e d t o m e e t t h e f o l l o w i n g b a s i c e l i g i b i l i t y c r i t e r i a : T h e r e m u s t b e a s t r o n g c o m m i t m e n t f r o m t h e C A O , c o u n c i l , a n d s e n i o r m a n a g e m e n t t e a m t o h a v e a n i n t e r n T h e r e m u s t b e a n o r g a n i z a t i o n a l c o m m i t m e n t t o t h e I n t e r n s h i p P r o g r a m ' s v i s i o n a n d g o a l s T h e C A O o r a s e n i o r a n d d e p a r t m e n t a l m a n a g e r s m u s t a g r e e t o . s e r v e a s t h e i n t e r n s u p e r v i s o r f o r t h e d u r a t i o n o f t h e p r o g r a m A s u f f i c i e n t c o m m i t m e n t o f r e s o u r c e s , b o t h f i n a n c i a l a n d s t a f f , h a s . b e e n m a d e T h e r e i s a n a b i l i t y a n d w i l l i n g n e s s t o p r o v i d e t r a i n i n g i n a w i d e . r a n g e o f m u n i c i p a l f u n c t i o n s a s o u t l i n e d i n t h e i n t e r n s h i p c u r r i c u l u m T h e r e i s a s t r o n g i n t e r e s t i n s h a r i n g k n o w l e d g e a n d e x p e r i e n c e s . w i t h t h e i n t e r n , a n d i n w o r k i n g w i t h t h e i n t e r n t o c o m p l e t e t h e w o r k p l a n T h e r e m u s t b e c o m p r e h e n s i v e w o r k p l a c e h a r a s s m e n t a n d d i s c r i m i n a t i o n p o l i c i e s i n p l a c e T h e r e m u s t b e a n u p - t o - d a t e h e a l t h & s a f e t y p o l i c y i n p l a c e , i n c l u d i n g a t r a i n i n g p r o g r a m i n t h i s a r e T h e r e m u s t b e a n A c c e s s i b i l i t y P l a n i n p l a c e . 4 . D o e s t h e p r o g r a m c o n s i d e r j o i n t a p p l i c a t i o n s f r o m t w o m u n i c i p a l i t i e s ? I f a m u n i c i p a l i t y o n i t s o w n i s n o t a b l e t o p r o v i d e a n e n v i r o n m e n t t h a t c a n s u p p o r t t h e c u r r i c u l u m , w e e n c o u r a g e j o i n t a p p l i c a t i o n s b y t w o o r m o r e m u n i c i p a l i t i e s t h a t a r e w i l t i n g t o w o r k t o g e t h e r t o h o s t a n i n t e r n . H o w e v e r , o n e m u n i c i p a l i t y i n t h e p a r t n e r s h i p m u s t b e d e s i g n a t e d a s t h e m a n a g i n g p a r t n e r f o r t h e i n i t i a t i v e a n d s u b m i t t h e a p p l i c a t i o n t o A M C T O o n b e h a l f o f t h e p a r t n e r i n g m u n i c i p a l i t i e s . 5 . W h a t c r i t e r i a a r e u s e d t o s e l e c t i n t e r n s f o r t h e p r o g r a m ? R e c e n t p o s t s e c o n d a r y g r a d u a t e s f r o m r e l e v a n t u n i v e r s i t y a n d o r c o l l e g e p r o g r a m s w i l l b e c o n s i d e r e d . I n o r d e r t o b e c o n s i d e r e d a s a p a r t i c i p a n t i n t h e O n t a r i o M u n i c i p a l I n t e r n s h i p P r o g r a m , c a n d i d a t e s m u s t h a v e t h e f o l l o w i n g : U n i v e r s i t y d e g r e e a n d o r C o l l e g e d i p l o m a ( 3 y e a r p r o g r a m ) f r o m a . r e l e v a n t p r o g r a m o f s t u d y A c o m m i t m e n t t o a p p l y t h e o r y t o w o r k i n a m u n i c i p a l i t y . W o r k o r v o l u n t e e r e x p e r i e n c e t h a t i s r e l a t e d t o t h e s k i l l s n e e d e d i n . m u n i c i p a l a d m i n i s t r a t i o n 3 S t a f f R e p o r t H 2 0 1 1 - 0 0 3 r e g a r d i n g t h e " M u n i c i p a l I n t e r n P r o g r a m " . P a g e 8 7 o f 1 9 3 W i l l i n g n e s s t o r e l o c a t e t o h o s t m u n i c i p a l i t y i f n e c e s s a r y , o r t o t h e . M M A H r e g i o n a l o f f i c e f o r a m o n t h d u r i n g t h e i n t e r n s h i p T h r e e r e f e r e n c e l e t t e r s ( w o r k , e d u c a t i o n a l o r v o l u n t e e r r e l a t e d ) . A v a l i d O n t a r i o d r i v e r ' s l i c e n s e . A b i l i t y t o w o r k i n C a n a d a . A s a t i s f a c t o r y c r i m i n a l r e f e r e n c e c h e c k . H o s t m u n i c i p a l i t i e s m a y i n c l u d e a d d i t i o n a l c r i t e r i a p e r t a i n i n g t o t h e s p e c i f i c n e e d s o f t h e i r m u n i c i p a l i t y . 6 . W i l l m u n i c i p a l i t i e s h a v e t h e o p p o r t u n i t y t o i n t e r v i e w p o t e n t i a l c a n d i d a t e s o r i s A M C T O g o i n g t o a s s i g n i n t e r n s t o m u n i c i p a l i t i e s b a s e d o n a p r e d e t e r m i n e d s e t o f c r i t e r i a ? A M C T O w i l l r e v i e w a l l i n t e r n a p p l i c a t i o n s t o e n s u r e t h e y m e e t t h e b a s i c p r o g r a m r e q u i r e m e n t s . A l l i n t e r n a p p l i c a t i o n p a c k a g e s w i l l t h e n b e f o r w a r d e d t o t h o s e m u n i c i p a l i t i e s c h o s e n t o s e r v e a s h o s t s f o r t h e p i l o t p r o g r a m . T h e m u n i c i p a l i t y i s r e s p o n s i b l e f o r i n t e r v i e w i n g , a n d s e l e c t i n g t h e i r i n t e r n c a n d i d a t e s , m a k i n g a j o b o f f e r a n d e n t e r i n g i n t o a n e m p l o y m e n t c o n t r a c t w i t h t h e s e l e c t e d i n t e r n . 7 . W h a t a r e t h e b e n e f i t s t o a m u n i c i p a l i t y f o r p a r t i c i p a t i n g i n t h i s p r o g r a m ? I n t e r n s p a r t i c i p a t i n g i n t h e p i l o t p r o g r a m a r e t a l e n t e d y o u n g . u n i v e r s i t y g r a d u a t e s w h o c a n p r o v i d e n e w i d e a s a n d a f r e s h p e r s p e c t i v e t h a t w i l l a d d s i g n i f i c a n t v a l u e t o y o u r m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n T h e p r o g r a m ( t h r o u g h t h e P r o v i n c e ) w i l l p r o v i d e 5 0 p e r c e n t f u n d i n g . o f y o u r i n t e r n ' s s a l a r y ( a s s u m e s a n a n n u a l s a l a r y o f $ 4 0 , 0 0 0 ) , p l u s u p t o $ 5 , 0 0 0 p e r i n t e r n f o r o n g o i n g t r a i n i n g a n d o t h e r a n c i l l a r y c o s t s o v e r t h e 1 2 - m o n t h p e r i o d , a n d a s t r u c t u r e d c u r r i c u l u m t h a t a u g m e n t s t h e i n t e r n s ' l e a r n i n g T h e M u n i c i p a l I n t e r n s h i p P r o g r a m i s a g r e a t t o o t t o h e l p y o u b e g i n . t o a d d r e s s y o u r o w n s u c c e s s i o n p l a n n i n g n e e d s 8 . A r e c u r r e n t e m p l o y e e s w i t h i n t h e m u n i c i p a l i t y e l i g i b l e t o b e c o n s i d e r e d a s a n i n t e r n ? T h e i n t e n t o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l I n t e r n s h i p P r o g r a m i s t o a t t r a c t t a l e n t e d n e w p e o p l e t o t h e f i e l d o f l o c a l g o v e r n m e n t a n d p r o v i d e a n o p p o r t u n i t y f o r r e c e n t g r a d u a t e s t o e n t e r m u n i c i p a l a d m i n i s t r a t i o n a s a c a r e e r c h o i c e . I t i s n o t t h e i n t e n t t o h a v e m u n i c i p a l i t i e s h i r e a n i n d i v i d u a l w h o i s a l r e a d y i n t h e i r e m p l o y . A m u n i c i p a l i t y m a y n o t h i r e a n i n d i v i d u a l w h o i s c u r r e n t l y e m p l o y e d b y t h e 4 S t a f f R e p o r t H 2 0 1 1 - 0 0 3 r e g a r d i n g t h e " M u n i c i p a l I n t e r n P r o g r a m " . P a g e 8 8 o f 1 9 3 m u n i c i p a l i t y o r w h o h a s w o r k e d f o r t h e m u n i c i p a l i t y i n t h e p a s t 1 2 m o n t h s ( e x c l u d i n g c a s u a l o r s u m m e r s t u d e n t s ) . 9 . I s a H o s t M u n i c i p a l i t y o b l i g a t e d t o p r o v i d e a j o b f o r t h e i n t e r n a t t h e e n d o f t h e p l a c e m e n t ? T h e r e i s n o e x p e c t a t i o n f o r H o s t M u n i c i p a l i t i e s t o h i r e t h e i n t e r n a t t h e c o m p l e t i o n o f t h e i n t e r n s h i p . P a r t i c i p a t i n g m u n i c i p a l i t i e s , h o w e v e r , a r e w e l c o m e t o a p p r o a c h t h e i n t e r n w i t h a j o b o f f e r o r e n c o u r a g e h i m / h e r t o a p p l y f o r a p o s i t i o n w i t h i n t h e h o s t m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n . 1 0 . W h o m d o I c o n t a c t f o r m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t t h e p r o g r a m ? I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s a b o u t t h e a p p l i c a t i o n p r o c e s s , p l e a s e c o n t a c t : M a r k R e a d m a n D i r e c t o r o f E d u c a t i o n a n d P r o f e s s i o n a l D e v e l o p m e n t A M C T O 2 6 8 0 S k y m a r k A v e n u e S u i t e 9 1 0 M i s s i s s a u g a , O N L 4 W 5 L 6 P h o n e : ( 9 0 5 ) 6 0 2 - 4 2 9 4 e x t . 2 2 2 E m a i l : m r e a d m a n @ a m c t o . c o m 5 S t a f f R e p o r t H 2 0 1 1 - 0 0 3 r e g a r d i n g t h e " M u n i c i p a l I n t e r n P r o g r a m " . P a g e 8 9 o f 1 9 3 Page 90 of 193 . ? c J E S I B K L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y 4 E i m S t , T t l l s o n b u r g , O n t a r i o N 4 G O C 4 5 1 9 - 8 4 2 - 4 2 4 2 o r 1 - 8 8 8 - 2 3 1 - 5 4 0 8 . F a x 5 1 9 - 8 4 2 - 7 1 2 3 E m a i l : c o n s e r v a t i o n @ l p r c a . o n . c a . w w w . l p r c a . o n . c a F ' o ^ N o v e m b e r 1 6 , 2 0 1 1 F i l e : 1 . 4 . 5 . 1 K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R d , P O B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e O N N O J 1 Y O R e : 3 0 - D a y N o t i c e t o A f f e c t e d M u n i c i p a l i t i e s - 2 0 1 2 D r a f t L P R C A B u d g e t D e a r M r . K r u g e r , A t a S p e c i a l B o a r d o f D i r e c t o r s m e e t i n g h e l d o n M o n d a y , N o v e m b e r 1 4 t h , t h e p r e l i m i n a r y 2 0 1 2 O p e r a t i n g a n d C a p i t a l B u d g e t s f o r L P R C A w e r e a p p r o v e d . O n t a r i o R e g u l a t i o n 1 3 9 / 9 6 c a l l s f o r a 3 0 - d a y n o t i c e t o a f f e c t e d m u n i c i p a l p a r t n e r s i n o r d e r f o r t h e m t o c o n s i d e r a n d p r o v i d e c o m m e n t r e g a r d i n g t h e d r a f t b u d g e t . T h e R e g u l a t i o n a l s o r e q u i r e s t h a t t h e n o t i c e b e a c c o m p a n i e d b y t h e f i n a n c i a l i n f o r m a t i o n u s e d t o d e t e r m i n e t h a t l e v y . A s s u c h , p l e a s e f i n d a t t a c h e d t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n o n L P R C A ' s b u d g e t s f o r i t s m e m b e r m u n i c i p a l i t i e s : 1 . 2 0 1 2 D r a f t C o n s o l i d a t e d B u d g e t S u m m a r y 2 . 2 0 1 2 D r a f t O p e r a t i n g B u d g e t 3 . F i v e Y e a r D r a f t C a p i t a l B u d g e t 2 0 1 2 - 2 0 1 6 4 . L P R C A D r a f t 2 0 1 2 M u n i c i p a l L e v y - C o n s o l i d a t e d 5 . F i v e Y e a r S u m m a r y b y M u n i c i p a l i t y o f L e v y A p p o r t i o n e d b y C V A % 6 . C a p i t a l L e v y b y M u n i c i p a l i t y A p p o r t i o n e d b y C V A % A s s u m i n g y o u r e c e i v e t h i s b e f o r e t h e e n d o f t h i s w e e k , L P R C A w o u l d e x p e c t a n y c o m m e n t r e g a r d i n g t h e D r a f t 2 0 1 2 B u d g e t t o b e f o r w a r d e d t o t h i s o f f i c e n o l a t e r t h a n n o o n , W e d n e s d a y , D e c e m b e r 2 1 s r 2 0 1 1 . T h e w e i g h t e d v o t e f o r t h e F i n a l 2 0 1 2 L P R C A B u d g e t w i l l t a k e p l a c e t h e e v e n i n g t h o f W e d n e s d a y , J a n u a r y 1 1 I n a s p a r t o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s . / r ^ / r - ^ ^ i . A M e m b e r o f C o n s e r v a t i o n O n t a r i o 2 0 1 2 D r a f t L P R C A B u d g e t - 3 0 - d a y N o t i c e t o A f f e c t e d M u n i c i p a l i t i e s P a g e 9 1 o f 1 9 3 S h o u l d y o u r e q u i r e a p r e s e n t a t i o n t o b e m a d e t o C o u n c i l , o r a n y f u r t h e r i n f o r m a t i o n , p l e a s e f e e l f r e e t o c o n t a c t m y s e l f a t 5 1 9 - 8 4 2 - 4 2 4 2 , e x t . 2 2 5 . R e s p e c t f u l l y , C e 4 f c ^ ^ ^ ^ C l i f f E v a n i t s k i , G e n e r a l M a n a g e r / S e c r e t a r y - T r e a s u r e r 2 0 1 2 D r a f t L P R C A B u d g e t - 3 0 - d a y N o t i c e t o A f f e c t e d M u n i c i p a l i t i e s P a g e 9 2 o f 1 9 3 Long Point Region Conservation Authority 2012 Draft Consolidated Budget Summary 2011 2012 Increase % Increase % of Draft Approved Draft over 2011 over 2011 Budget Total Operating Expenditures $ 3.282,341 $ 3,496,295 $ 213.954 6.52%96.98% Total Capital Expenditures $ 296.050 $ 109.000 $(187,050)-63.18%3.02% $ 3,578,391 $ 3,605^95^ ~$26,904 0.75%100.00% SOURCES OF REVENUE Municipal Levy - Operating $ 959,785 $ 994,047 $34,262 3.57%27.57% Municipal Levy - Capital $ 109,800 $ 106,000 $(3,800)-3.46%2.94% Subtotal Municipal Levy $ 1,069,585 $ 1,100,047 ~$30,462 2.85%30.51% Provincial Grants/Subsidies $144,322 $ 137,375 $(6,947)-4.81%3.81% Federal Grants/Subsidies $27,500 $34,610 $7,110 25.85%0.96% User Fees $ 1,585,610 $ 1,638,581 $52,971 3.34%45.45% Community Support $374,190 $ 501,181 $ 126,991 33.94%13.90% Contribution from Reserves $377,186 $ 193.501 $(183,685)-48.70%5.37% TOTAL REVENUE $ 3.578.391 $ 3.605,295 $26,902 0.75%100.00% 2 0 1 2 D r a f t L P R C A B u d g e t - 3 0 - d a y N o t i c e t o A f f e c t e d M u n i c i p a l i t i e s P a g e 9 3 o f 1 9 3 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y 2 0 1 2 D r a f t O p e r a t i n g B u d g e t C O R P O R A T E O P E R A T I N G S U M M A R Y 2 0 1 1 2 0 1 2 $ % % O F A P P R O V E D D R A F T I N C R E A S E I N C R E A S E B U D G E T P R O G R A M W a t e r s h e d P l a n n i n g a n d T e c h n i c a l S e r v i c e s $ 1 1 8 , 5 2 0 $ 1 5 5 , 9 3 1 $ 3 7 , 4 1 1 3 2 % 4 % W a t e r s h e d F l o o d C o n t r o l S e r v i c e s $ 2 2 0 , 8 1 4 $ 2 2 1 , 9 7 0 $ 1 , 1 5 7 1 % 7 % H e a l t h y W a t e r s h e d S e r v i c e s $ 2 4 2 , 2 7 9 $ 2 8 4 , 4 5 1 $ 4 2 , 1 7 2 1 7 % 7 % C o m m u n i c a t i o n a n d O u t r e a c h S e r v i c e s $ 1 4 0 , 1 4 3 $ 1 4 4 , 6 5 3 $ 4 , 5 1 0 3 % 4 % B a c k u s H e r i t a g e a n d E d u c a t i o n S e r v i c e s $ 4 1 5 , 8 3 0 $ 4 2 8 , 3 3 1 $ 1 2 , 5 0 1 3 % 1 3 % P u b l i c F o r e s t L a n d s M a n a g e m e n t S e r v i c e s $ 1 8 3 , 3 1 3 $ 1 7 9 . 9 2 7 $ ( 3 , 3 8 6 ) - 2 % 6 % P r i v a t e F o r e s t L a n d s M a n a g e m e n t S e r v i c e s $ 1 9 3 , 8 8 0 $ 2 7 4 , 9 9 5 $ 8 1 , 1 1 5 4 2 % 6 % C o n s e r v a t i o n A r e a M a n a g e m e n t S e r v i c e s $ 5 3 0 , 2 5 3 $ 5 4 7 . 3 4 5 $ 1 7 , 0 9 2 3 % 1 6 % O t h e r C o n s e r v a t i o n a n d L a n d M a n a g e m e n t S e r v i c e s $ 3 8 2 , 3 8 3 $ 3 8 2 , 5 0 0 $ 1 1 7 0 % 1 2 % C o r p o r a t e S e r v i c e s $ 8 5 4 . 9 2 5 $ 8 7 6 , 1 9 1 $ 2 1 . 2 6 6 2 % 2 6 % $ 3 . 2 8 2 , 3 4 1 $ 3 , 4 9 6 , 2 9 5 $ 2 1 3 , 9 5 4 6 . 5 % 1 0 0 % O B J E C T S O F E X P E N S E S S t a f f E x p e n s e s $ 1 , 8 5 0 , 7 2 9 $ 1 , 9 5 1 , 6 7 9 $ 1 0 0 , 9 5 0 5 % 5 6 % S t a f f R e l a t e d E x p e n s e s $ 2 1 , 2 5 0 $ 2 6 , 2 0 0 $ 4 , 9 5 0 2 3 % 1 % M a t e r i a l s a n d S u p p l i e s $ 7 0 3 , 8 3 6 $ 8 0 3 , 0 5 9 $ 9 9 , 2 2 3 1 4 % 2 1 % P u r c h a s e d S e r v i c e s $ 4 8 8 , 4 7 3 $ 4 9 7 , 0 6 5 $ 8 , 5 9 2 2 % 1 5 % E q u i p m e n t $ 3 7 , 1 5 0 $ 3 8 , 2 8 1 $ 1 , 1 3 1 3 % 1 % O t h e r $ 1 8 0 , 9 0 3 $ 1 8 0 . 0 1 1 $ ( 8 9 2 ) 0 % 6 % T O T A L E X P E N D F T U R E S $ 3 . 2 8 2 . 3 4 1 $ 3 , 4 9 6 , 2 9 5 $ 2 1 3 , 9 5 4 6 . 5 % 1 0 0 % S O U R C E S O F R E V E N U E M u n i c i p a l L e v y - O p e r a t i n g $ 9 5 9 , 7 8 5 $ 9 9 4 , 0 4 7 $ 3 4 . 2 6 2 4 % 2 9 % P r o v i n c i a l G r a n t s / S u b s i d i e s $ 1 4 4 , 3 2 2 $ 1 3 7 , 3 7 5 $ ( 6 , 9 4 7 ) - 5 % 4 % F e d e r a l G r a n t s / S u b s i d i e s $ 2 7 , 5 0 0 $ 3 4 , 6 1 0 $ 7 , 1 1 0 2 6 % 1 % U s e r F e e s $ 1 , 5 5 4 , 8 1 0 $ 1 , 5 9 2 , 4 6 1 $ 3 7 , 6 5 1 2 % 4 7 % O t h e r - I n t e r e s t o n I n v e s t m e n t s , M i s c e l l a n e o u s $ 3 0 , 8 0 0 $ 4 6 , 1 2 0 $ 1 5 , 3 2 0 5 0 % 1 % C o m m u n i t y S u p p o r t $ 3 7 4 , 1 9 0 $ 5 0 1 , 1 8 1 $ 1 2 6 , 9 9 1 3 4 % 1 1 % C o n t r i b u t i o n f r o m R e s e r v e s $ 1 9 0 , 9 3 6 $ 1 9 0 , 5 0 1 $ ( 4 3 4 ) 0 % 6 % T O T A L R E V E N U E $ 3 , 2 8 2 . 3 4 1 $ 3 . 4 9 6 . 2 9 5 $ 2 1 3 , 9 5 4 6 . 5 % 1 0 0 % 2 0 1 2 D r a f t L P R C A B u d g e t - 3 0 - d a y N o t i c e t o A f f e c t e d M u n i c i p a l i t i e s P a g e 9 4 o f 1 9 3 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y F I V E Y E A R D R A F T C A P I T A L B U D G E T 2 0 1 2 - 2 0 1 6 C O R P O R A T E S U M M A R Y P R O G R A M S A N D P R O J E C T S 2 0 1 2 2 0 1 3 2 0 1 4 2 0 1 5 2 0 1 6 T o t a l O B J E C T S O F E X P E N S E S W a t e r s h e d F l o o d C o n t r o l S e r v i c e s M a j o r C a p i t a l P r o j e c t s $ 0 F B D B D T B D T B D $ 0 L a k e F l o o d F o r e s c a s t i n g T a b l e s H e a l t h y W a t e r s h e d S e r v i c e s M a j o r C a p i t a l P r o j e c t s - D a m I n v e n t o r y & I n s p e c t i o n s $ $ 1 0 , 0 0 0 $ 1 0 , 0 0 0 B a c k u s H e r i t a g e a n d E d u c a t i o n S e r v i c e s R e p l a c e E d . C e n t r e D i s p l a y L i g h t i n g $ 1 5 . 0 0 0 $ 1 5 , 0 0 0 T a r a n d C h i p R o a d f r o m D a m t o 3 r d C o n c e s s i o n $ 2 5 , 0 0 0 $ 2 5 , 0 0 0 R o o f R e p l a c e m e n t s E d u c a t i o n C e n t e r $ 5 0 , 0 0 0 $ 5 0 , 0 0 0 B a c k u s C a m p s i t e I m p r o v e m e n t s $ 2 0 , 0 0 0 $ 2 0 , 0 0 0 R e p l a c e V a u l t T o i l e t s i n C a m p g r o u n d D $ 2 0 , 0 0 0 $ 2 0 , 0 0 0 R e p l a c e V a u l t T o i l e t s i n C a m p g r o u n d B $ 4 5 , 0 0 0 $ 4 5 , 0 0 0 B a c k u s G a t e h o u s e R e l o c a t i o n $ 1 0 , 0 0 0 $ 1 0 , 0 0 0 B a c k u s P h o n e S y s t e m R e p l a c e m e n t $ 8 , 5 0 0 $ 8 , 5 0 0 C o n s e n / a t i o n P a r k s M a n a g e m e n t S e r v i c e s C . A . W a t e r S y s t e m U p g r a d e s $ 1 0 , 0 0 0 $ 1 0 . 0 0 0 M a j o r M a i n t e n a n c e P r o j e c t s - P a r k s $ 6 6 , 0 0 0 $ 3 5 , 0 0 0 $ 3 5 , 0 0 0 $ 1 3 6 , 0 0 0 O t h e r C o n s e r v a t i o n a n d L a n d M a n a g e m e n t S e r v i c e s V e h i c l e a n d m a j o r e q u i p m e n t r e p l a c e m e n t $ 5 5 . 0 0 0 $ 4 1 , 0 0 0 $ 4 1 , 0 0 0 $ 4 1 , 0 0 0 $ 1 7 8 , 0 0 0 F o r e s t T r a c V P a r k S i g n d e v e l o p m e n t $ 5 , 0 0 0 $ 5 , 0 0 0 R e s e r v e f o r R e p l a c e m e n t o f S i g n s f o r F o r e s t T r a c t s $ _ 1 7 , 5 0 0 $ 1 7 , 5 0 0 R e p l a c e M a p s & T r a i l I n t e r p r e t i v e S i g n a g e a t H a y G r e e k $ L 9 1 5 $ 1 , 9 1 5 $ 3 , 8 3 0 L e e B r o w n M a r s h K i o s k P a n e l s U p d a t e $ 3 . 0 0 0 $ 3 . 0 0 0 f ^ o r o o r a t e S e r v i c e s ^ P S A B 3 1 5 0 C a p i t a l R e p l a c e m e n t R e s e r v e $ $ 0 9 1 0 9 , 0 0 0 ? 1 7 3 , 9 1 5 $ 1 2 2 , 9 1 5 $ 1 0 1 , 0 0 0 $ 5 0 , 0 0 0 $ 5 5 6 , 8 3 0 S O U R C E S O F R E V E N U E 2 0 1 2 M U N I C I P A L L E V Y - C a p i t a l $ 1 0 6 , 0 0 0 G r a n t s - P r o v i n c i a l G r a n t s - F e d e r a l C o m m u n i t y S u p p o r t C o n t r i b u t i o n f r o m R e s e r v e s - L P R C A $ C o n t r i b u t i o n f r o m R e s e r v e s - L e e B r o w n M a r s h $ 3 , 0 0 0 9 1 0 9 , 0 0 0 N O T E S M u n i c i p a l L e v y P r o j e c t s H i g h l i g h t e d i n Y e l l o w R e s e r v e P r o j e c t s H i g h l i g h t e d i n G i e e n 2 0 1 2 D r a f t L P R C A B u d g e t - 3 0 - d a y N o t i c e t o A f f e c t e d M u n i c i p a l i t i e s P a g e 9 5 o f 1 9 3 L P R C A D R A F T 2 0 1 2 M U N I C I P A L L E V Y - C O N S O L I D A T E D L E V Y A M O U N T S P E R C A P I T A P E R C A P I T A M U N I C I P A L I T Y O P E R A T I N G C A P I T A L T O T A L ( W a t e r s h e d ) ( M u n i c i p a l i t y ) H a l d i m a n d C o u n t y $ 1 4 7 , 7 9 4 . 0 $ 1 3 , 1 5 8 $ 1 6 0 , 9 5 2 $ 1 1 . 5 4 $ 5 . 2 2 N o r f o l k C o u n t y $ 5 2 3 , 9 8 1 . 8 $ 4 6 , 6 5 0 $ 5 7 0 , 6 3 2 $ 1 1 . 1 9 $ 1 0 . 6 3 N o r w i c h T w p . $ 5 9 , 0 9 1 . 9 $ 5 , 2 6 1 $ 6 4 , 3 5 3 $ 9 . 4 8 $ 7 . 0 2 S o u t h - W e s t O x f o r d T w p . $ 1 9 , 6 0 5 . 9 $ 1 . 7 4 6 $ 2 1 . 3 5 1 $ 1 1 . 0 4 $ 3 . 3 1 T i l l s o n b u r g $ 1 3 6 , 2 9 9 . 0 $ 1 2 , 1 3 5 $ 1 4 8 , 4 3 4 $ 1 1 . 2 4 $ 1 1 . 2 4 T o t a l O x f o r d C o u n t y $ 2 1 4 , 9 9 6 . 8 $ 1 9 , 1 4 1 $ 2 3 4 , 1 3 8 B r a n t C o u n t y $ 5 9 , 2 0 8 . 3 $ 5 , 2 7 1 $ 6 4 , 4 8 0 $ 1 3 . 0 7 $ 2 . 0 9 B a y h a m M u n i c i p a l i t y $ 4 1 , 2 8 6 . 2 $ 3 , 6 7 6 $ 4 4 , 9 6 2 $ 7 . 9 4 $ 7 . 9 4 M a l a h i d e T o w n s h i p $ 6 , 7 7 9 . 0 $ 6 0 4 $ 7 . 3 8 3 $ 1 0 . 3 6 $ 1 . 0 4 $ 9 9 4 , 0 4 7 $ 8 8 , 5 0 0 $ 1 , 0 8 2 , 5 4 7 $ 1 1 . 0 2 $ 6 . 5 2 n c r e a s e o v e r 2 0 1 1 $ 3 4 , 2 6 2 ( $ 3 , 8 0 0 ) $ 3 0 , 4 6 2 e r C a p i t a I n c r e a s e o v e r 2 0 1 1 $ 0 . 3 5 ( $ 0 . 0 4 ) $ 0 . 3 1 p 2 0 1 2 D r a f t L P R C A B u d g e t - 3 0 - d a y N o t i c e t o A f f e c t e d M u n i c i p a l i t i e s P a g e 9 6 o f 1 9 3 ,* treair oiMfmiiurtf low uifnuniciDaiitv OT tew ADportioned bv CVA % LPRCA Operating Levy Capital Levy Total Levy$ 994,046.75 $106,000.00 $1,100,046.75 Municipal Levy - Operating Municipal Levy - Capital Municipal Levy - Combined$ Increase % Increase $ Increase % Increase $ Increase % IncreaseAmountof %ofTotal 2012over 2012over Amount of % of Total 2012 over 2012 overMunicipality Year 1-evy Share Levy*2011 2011 Amount of % of Total 2012 over 2012 overLevy Share Levy*2011 2011 Levy Share Levy*2011 2011 Haldimand County 2008 $132,335 14.93%$10,451 14.93%$142,786 14.93%2009 $126,707 15.01%$27.619 15.01%$154,326 15.01%2010 $136.541 15.04%$20,356 15.04%$156,897 15.04%2011 $143,394 14.94%$16,404 14.94%$159,798 14.94%201 $147,794 14.87%$4,400 3.47?i $15,760 14.87%($644)-3.93'?!$163.554 14.87% f^ £.$3,756 2.35^ Norfolk County 2008 $459,068 51.79%$116,253 51.79%$575,321 51.79%2009 $432,674 51.26%$94,312 51.28%$526,986 51.26%2010 $474,924 52.31%$70,804 52.31%$545,728 52.31%2011 $504,376 52.55%$57,701 52.55%$562,077 52.55%201 $523,982 52.71%$19,606 3.89%$55,875 52.71%($1,826)-3-m $579,857 r^ £.52.71% $17,780 3.16*%'Q Oxford County*2008 $200.434 22.61%$56,128 22.61%$256,562 22.61%2009 $193.188 22.89%$42,110 22.89%$235,298 22.89%2010 $198,840 21.90%$29,645 21.90%$228,485 21.90%2011 $208,688 21.74%$23,874 21.74%$232,562 21.74%201 $214,997 21.63%$6,309 3.02%$22,926 21.63%($948)-3.97%$237,923 f^'£.21.63% $5,361 2.31% Brant ounty 2008 $51,037 5.76%$4,032 5.76%\J $55.069 5.76%2009 $49.239 5.83%$10,733 5.83%$59,972 5.83%2010 $53,769 5.92%$8,016 5.92%$61,785 5.92%2011 $56,974 5.94%$6.518 5.94%$63,492 5.94%2012 $59,208 5.96%$2,234 3.92%$6,314 5.86%($204)-3.13%$65,522 5.96% $2,030 3.20%to Bayham yiunicipality 2008 $37,181 4.19%$11,203 4.19%$48,384 4.19%2009 $36,176 4.29%$7,886 4.29%$44,062 4.29%2010 $37,611 4.14%$5.607 4.14%$43,218 4.14%2011 $39,795 4.15%$4,553 4.15%$44,348 4.15%2012 $41,286 4.15%$1,491 3.75%$4,403 4.15%($150)-3.30%$45,689 4.15% $1.341 3.02%to ^alahide ownship 2008 $6,421 0.72%$1,934 0.72%$8,355 0.72%2009 $6,152 0.73%$1,341 0.73%$7,493 0.73%2010 $6,237 0.69%$930 0.69%$7,167 0.69%2011 $6,558 0.68%$750 0.68%$7,308 0.68%2012 $6,779 0.68%$221 3.37%$723 0.68%($27)-3.61%$7,502 0.68%$194 2.66% 2012 $994,047 $34,262 $106.000 ($3.800)$1,100,047 $30,462 * apportionment of levy % based on data provided annually by MNR and based on "CVA- within the watershed 2 0 1 2 D r a f t L P R C A B u d g e t - 3 0 - d a y N o t i c e t o A f f e c t e d M u n i c i p a l i t i e s P a g e 9 7 o f 1 9 3 Notes: Operating Notes: Capital Notes; Combined 2008 $8.69 per capita 2008 $1.96 per capita 2008 $10.65 per capita2009$8.19 per capita 2009 $1.79 per capita 2009 $9.99 per capita20/0 $8.85 per capita 2010 $1.32 per capita 2070 $10.16 per capita2011$9.42 per capita 2011 $1.08 per capita 2011 $10.50 per capita2012$10.12 per capita 2012 $1.08 per caprta 2012 $11.20 per capita Oxford County Apportionment:Oxford County ApDortionment Oxford County Apportionment.* Norwich Twp.$ 59.092 Norwich Twp.$ 6,301 Norwich Twp.$ 65.393South-West Oxford $ 19,606 South-West Oxford $ 2,091 South-West Oxford $ 21,697THfsonburg$ 136,299 Tlllsonburg $ 14,534 THlsonburg $ 150,833 $ 214,997 $ 22,926 A 237.923 2 2 0 1 2 D r a f t L P R C A B u d g e t - 3 0 - d a y N o t i c e t o A f f e c t e d M u n i c i p a l i t i e s P a g e 9 8 o f 1 9 3 Capital Levy Bv Municipality ADportioned by CVA % LPRCA laldimand Norfolk Norwich South-West Brant Bayham MalahideProjectCountyCounty Township Oxford Twp. Tilisonburg County M Ill T hi Healthy Watershed Major Capital Projects -2010 Dam Inventory $$$$$$$$$ Backus Heritage and Education Services Backus Gatehouse Relocation $1,487 $5,271 $594 $197 $1,371 $596 $415 $68 $ 10,000Backus Phone System Replacement $1,264 $4,481 $505 $168 $1,165 $506 $353 $58 $ 8,500 Conservation Parks Management Services C.A. Water System Upgrades $1,487 $5,271 $594 197 $1,371 $596 $415 $68 $ 10,000 Other Conservation and Land Management Services Vehicle and major equipment replacement $8,177 $ 28,992 $ 3,270 $ 1,085 $ 7,541 $ 3,276 $ 2,284 $375 $ 55,000Forest Tract/Park Sign development $743 $2,636 $297 $99 $686 $$298 208 $34 $ 5,000Reserve for Replacement of Signs for Forest Tracts _$ __ 2,602 $9,225 $1,040 $345 $2,400 $1,042 $727 $H9 $ 17,500 TOTAL $ 15,760 $ 55.875 $ 6.301 $ 2,091 £ 14.534 $ 6.314 $ 4,403 $723 $106,000 2 0 1 2 D r a f t L P R C A B u d g e t - 3 0 - d a y N o t i c e t o A f f e c t e d M u n i c i p a l i t i e s P a g e 9 9 o f 1 9 3 Page 100 of 193 P a g e 1 o f 1 ° 1 L y n d a M i l l a r d F r o m : H u t c h i s o n , J o - A n n ( M C I ) [ J o - A n n . H u t c h i s o n @ o n t a r i o . c a ] S e n t : W e d n e s d a y , N o v e m b e r 0 2 , 2 0 1 1 1 : 5 7 P M T o : A d e l a i d e - M e t c a l f e - F r a n U r b s h o t t ; t p o l i a n d @ t o w n . a y l m e r . o n . c a ; L y n d a M i l f a r d ; D u t t o n - D u n w i c h - K a t i e A m b r o s e ; E a s t E l g i n C C - T h e r e s a K l a c h a n ; L u c a n - B i d d u l p h - K e n N e e d h a m : M a l a h i d e - D i a n e M o r g a n ; M i d d l e s e x C e n t r e - J i m M a g u i r e ; N o r t h M i d d l e s e x ; S o u t h w o l d - S c o t t W o o l l e y ; S t T h o m a s - K a i t l y n K o n i n g ; S t T h o m a s - R o b L i l b o u m e ; S t r a t h r o y - C a r a d o c - T i m H a n n a ; S W M i d d l e s e x - M i l e s S h i e l s ; l m u r r a y @ t h a m e s c e n t r e . c a S u b j e c t : V o l u n t e e r S e r v i c e A w a r d s - C o n s i d e r S u b m i t t i n g a N o m i n a t i o n ! C o n s i d e r n o m i n a t i n g v o l u n t e e r s f o r t h e 2 0 1 2 O n t a r i o V o l u n t e e r S e r v i c e A w a r d s a n d / o r h e l p t o s p r e a d t h e w o r d t o t h e c o m m u n i t y g r o u p s y o u w o r k w i t h ! T h e n o m i n a t i o n f o r m i s q u i c k a n d e a s y t o f i l l o u t . . . . . a l l y o u n e e d t o d o i s p r o v i d e t h e c o n t a c t i n f o f o r t h e v o l u n t e e r a n d a s e n t e n c e a b o u t h o w t h e y c o n t r i b u t e t o y o u r o r g a n i z a t i o n a s a v o l u n t e e r s ! T h e r e a l l y n i c e t h i n g i s t h a t w h o e v e r y o u n o m i n a t e w i l l b e s u r e t o b e r e c o g n i z e d a n d w i l l b e i n v i t e d t o a t t e n d a l o c a l a w a r d c e r e m o n y h o s t e d b y t h e p r o v i n c e i n S p r i n g 2 0 1 2 . E a c h o r g a n i z a t i o n m a y n o m i n a t e u p t o s e v e n v o l u n t e e r s ( a t l e a s t o n e o f t h e n o m i n e e s m u s t b e a y o u t h ) o r u p t o s i x a d u l t v o l u n t e e r s . T h e s e a w a r d s a r e g i v e n t o p e o p l e w h o v o l u n t e e r t h e i r t i m e t o a s i n g l e o r g a n i z a t i o n f o r s e v e r a l y e a r s . N i n e l e v e l s o f s e r v i c e a r e a w a r d e d : f o r 2 ( y o u t h o n l y ) , 5 , 1 0 , 1 5 , 2 0 , 2 5 , 3 0 + , 4 0 + , 5 0 + a n d 6 0 + y e a r s o f c o n t i n u o u s s e r v i c e . N o m i n a t i o n s a r e d u e J a n u a r y 2 5 t h , 2 0 1 2 . A p d f o f t h e n o m i n a t i o n f o r m i s a t t a c h e d o r g o t o h t t D : / / w w w . c i t i z e n s h i D . a o v . o n . c a / e n a l i s h / c i t i z e n s h i D / h o n o u r s / v s a . s h t m l c - A r - n _ i ' . c l ' . i D o r - I f R e g i o n a l A d v i s o r O n t a r i o M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p a n d I m m i g r a t i o n M i n i s t r y o f T o u r i s m a n d C u l t u r e M i n i s t r y o f H e a l t h P r o m o t i o n a n d S p o r t A d d r e s s : 6 5 9 E x e t e r R o a d , 2 n d F l o o r , L o n d o n , O N N 6 E 1 L 3 T e l : 5 1 9 - 8 7 3 - 4 5 1 9 o r 1 - 8 0 0 - 2 6 5 - 4 7 3 0 F a x : 5 1 9 - 8 7 3 - 4 0 6 1 E - r n a i f ; j o - a n n . h u t c h i s o n @ o n t a r i o . c a w w w . c i t i z e n s h i p . a o v . o n . c a . w w w . c u l t u r e . a o v . o n . c a w w w . m h D . a o v . o n . c a P l e a s e c o n s i d e r t h e e n v i r o n m e n t b e f o r e p r i n t i n g t h i s e - m a i l . T h i s c o m m u n i c a t i o n , i n c l u d i n g a n y a t t a c h m e n t s , i s d i r e c t e d i n c o n f i d e n c e s o l e l y t o t h e a d d r e s s e e s l i s t e d h e r e i n , a n d m a y n o t o t h e r w i s e b e d i s t r i b u t e d , c o p i e d o r u s e d . I f y o u h a v e r e c e i v e d t h i s c o m m u n i c a t i o n i n e r r o r , p l e a s e n o t i f y u s b y r e p l y e - m a i l o r b y c a l l i n g t h e t e l e p h o n e n u m b e r a b o v e , a n d d e l e t e t h i s c o m m u n i c a t i o n , i n c l u d i n g a n y a t t a c h m e n t s , w i t h o u t m a k i n g a c o p y . T h a n k y o u . 1 1 / 3 / 2 0 1 1 E m a i l C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 , 2 0 1 1 f r o m t h e M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p a n d I m m i g r a t i o n r e g a r d i n g " T h e O n t a r i o P a g e 1 0 1 o f 1 9 3 ^ , ^ P U R P O S E W H O I S E L I G I B L E ? I ^ t ^ ^ \ 1 < 1 ' » : ' . ' , ^ _ r T h r o u g h t h e i r n u m b e r s a n d t h e i r a c t i v i t i e s , T h e O n t a r i o V o l u n t e e r S e r v i c e A w a r d s a r e / . ; . r v o l u n t e e r s p l a y a v e r y i m p o r t a n t r o l e i n t h e p r e s e n t e d t o v o l u n t e e r s w h o c o n t r i b u t e w ' ^ . / < q u a l i t y o f O n t a r i o l i f e . T h e s t r e n g t h o f c o n s e c u t i v e y e a r s o f s e r v i c e t o a s i n g l e O n t a r i o d e p e n d s o n t h e s t r e n g t h o f o u r g r o u p w i t h i n O n t a r i o , a n d w h o s e w o r k i s _ / c o m m u n i t i e s . V o l u n t e e r s h e l p i n b u i l d i n g c h a r a c t e r i z e d b y t h e f o l l o w i n g : r j t L ' - ; f ^ d i v e r s e , v i b r a n t c o m m u n i t i e s t h a t a r e s a f e , V o l u n t e e r t i m e g i v e n o n a n o n g o i n g a n d 1 . / / c a r i n g a n d a r e s o c i a l l y , c u l t u r a l l y a n d a c t i v e b a s i s t o t h e s a m e g r o u p f o r f ^ e c o n o m i c a l l y s t r o n g p l a c e s i n w h i c h t o l i v e . w h i c h n o p a y m e n t h a s b e e n r e c e i v e d > ' B y s u b m i t t i n g a n o m i n a t i o n , o r g a n i z a t i o n s M e m b e r s h i p a l o n e i s n o t a q u a l i f i c a t i o n . c a n h e l p e n s u r e t h a t v o l u n t e e r s i n O n t a r i o f o r r e c o g n i t i o n r e c e i v e t h e r e c o g n i t i o n t h e y d e s e r v e . S e r v i c e s p e r f o r m e d d u r i n g t h e n o r m a l . c o u r s e o f p r o f e s s i o n a l o r b u s i n e s s d u t i e s R E C O G N I Z I N G a r e n o t e l i g i b l e f o r r e c o g n i t i o n . C O N T I N U O U S S E R V I C E v o ^ i i e o u r a g e , ; T ^ y o u . . h T h e O n t a r i o V o l u n t e e r S e r v i c e A w a r d s O r g a n i z a t i o n s t h a t h a v e b e e n i n e x i s t e n c e . ' . o - Y r r i f i e s . c , ^ t - i < / 2 t i o n & r ' ; a y a r e a w a y f o r t h e g o v e r n m e n t t o f o r a m i n i m u m u t f i v e y e a r s m a y n o ^ . r ^ e L p n ; 3 ' - ' - ' . ' 3 l u r ' t e e i - s r e c o g n i z e v o l u n t e e r s f o r t h e i r c o m p l e t e a n o m i n a t i o n . E a c h o r g a n i z a t i o n . ' * ? . t k g ^ t o r : 3 o f f ! i e ' ' o p ' i ' ^ e t s u n d e n i a b l e c o n t r i b u t i o n s . T h e a w a r d s m a y n o m i n a t e u p t o s e v e n v o l u n t e e r s f ' a t , s / . y u ^ i t i ' i O r g . i n ' . r a t i o ^ i a r e a l s o a w a y t o t h a n k v o l u n t e e r s f o r l e a s t o n e o f t h e n o m i n e e s m u s t b e a y o u t h ) . n o r T ! r i ? t : r : g n r . ' y & j h ; ^ s a r o t h e i r c o n t i n u o u s y e a r s o f c o m m i t m e n t T h o s e n o m i n a t i n g o n l y a d u l t s a r e l i m i t e d t o a n d d j d l c a t u d s a r v l c e t o a g r o u p * ( s e e s i x n o m i n e e s . O r g a n i z a t i o n s t h a t h a v e m o r e ' . r n ' t e c i t o s i x n o m i i ; s c ; £ n o t e b e l o w ) . Y o u t h v o l u n t e e r s ( u n d e r t h a n o n e b r a n c h m a y s u b m i t n o m i n a t i o n s t h e a g e o f 2 4 ) a r e r e c o g n i z e d f o r t w o o r f o r u p t o s e v e n v o l u n t e e r s f o r e a c h b r a n c h . m o r e y e a r s E a c h b r a n c h s h o u l d p r o v i d e a l o c a l c o n t a c t o f c o n t i n u o u s s e r v i c e . A d u l t s a r e w h o w i l l b e i n v i t e d t o t h e r e c o g n i t i o n r e c o g n i z e d f o r 5 , 1 0 , 1 5 , 2 0 , 2 5 , c e r e m o n y f o r t h e n o m i n a t e d v o l u n t e e r s . 3 0 + , 4 0 + , 5 0 + a n d 6 0 + y e a r s o f N o m i n a t o r s m u s t a t t e s t t o t h e a c c u r a c y o f c o n t i n u o u s s e r v i c e . t h e i n f o r m a t i o n p r o v i d e d f o r e a c h v o l u n t e e r b y s i g n i n g a c e r t i f i c a t i o n c l a u s e o n t h e n o m i n a t i o n f o r m f o r t h i s p r o g r a m . F t - ^ O n t a r i o " F o r t h e p u r p o s e s o f t h i s p r o g r a m " g r o u p " i s d e f i n e d a s : c o m m u n i t y , n o t - f o r - p r o f i t a n d n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n s / a s s o c i a t i o n s ; c o - o p e r a t i v e s ; b o a r d s ; c o m m i s s i o n s ; b u s i n e s s e s ; g o v e r n m e n t m i n i s t r i e s t h a t d i r e c t l y r e c r u i t v o l u n t e e r s ; a r t s / e d u c a t i o n a l / c o r r e c t i o n a l i n s t i t u t i o n s a n d s c h o o l s ; m u n i c i p a l i t i e s ; l o n g - t e r m c a r e h o m e s ; h o s p i t a l s . E m a i l C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 , 2 0 1 1 f r o m t h e M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p a n d I m m i g r a t i o n r e g a r d i n g " T h e O n t a r i o P a g e 1 0 2 o f 1 9 3 w * » » . f H O W A R E T H E a l s o i n v i t e d t o h a v e t w o r e p r e s e n t a t i v e s f < f r * - » » n . R E C I P I E N T S S E L E C T E D ? a t t e n d t h e c e r e m o n y . T r e G o l / c m ; " i e - ^ c ^ 0 ^ t f a r : o o ^ f i r s T h e m i n i s t r y r e l i e s o n t h e j u d g e m e n t o f o t r t e r ; 5 i o g t ? E n s T h ^ r e c o g n i z e t h e h e a d o f a n o m i n a t i n g g r o u p ( C h a i r , W H E N I S T H E D E A D L I N E ? . ' ' o l j n w s f o > - c ^ n i n i ; : , . t - o r : s b e ' . J o r : d / P r e s i d e n t e t c . ) t o e n s u r e t h e i n f o r m a t i o n C o m p l e t e d n o m i n a t i o n f o r m s w i l l b e y e ^ . ' s o U o f l i ' t t i - u r s s t > ' ; c e . p r o v i d e d i s t r u e a n d t h e n o m i n e e s a r e a c c e p t e d n o l a t e r t h a n J a n u a r y 2 5 . * d e s e r v i n g o f r e c o g n i t i o n i n k e e p i n g w i t h F O R M O R E I N F O R M A T I O N . . . t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e a w a r d . £ - ? ; » L ' t ' e < e r ; t s f ( : o u p > ) 1 C i n d ; v i ^ t j t : . s . N o m i n a t i o n s a r e r e v i e w e d a n d O n t a r i o H o n o u r s a n d A w a r d s S e c r e t a r i a t y ^ . ^ w w w t h s t h < w O n t a r i o M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p a c k n o w l e d g e d b y l e t t e r . - n a c f i ; e x c e p ' n j p n : c n ^ r i b u i f u n ' j ? o a n d I m m i g r a t i o n t " f i r " Q n i ; T : i : r ' ; t ' F S a . l d l ; i ^ p r o v i n c e H O W A R E T H E A W A R D S P R E S E N T E D ? 4 0 0 U n i v e r s i t y A v e n u e , 4 t h F l o o r i h r o u g i ^ o - i . m s r v q r t i o n R e c i p i e n t s a r e p r e s e n t e d w i t h s t y l i z e d T o r o n t o O N M 7 A 2 R 9 t r i l l i u m p i n s a n d p e r s o n a l i z e d c e r t i f i c a t e s T e l : 4 1 6 3 1 4 - 7 5 2 6 T i i e a t s p e c i a l c e r e m o n i e s h e l d a c r o s s t h e F a x : 4 1 6 3 1 4 - 7 7 4 3 [ ' e c o ^ ' z e s t ^ f n i > t s r ? n d i n g p r o v i n c e . P i n s a n d c e r t i f i c a t e s e a c h E - m a i l : o n t a r i o h o n o u r s a n d a w a r d s i c h i ^ v e m e n : ' ? o f u p t o 1 0 y n u r i g c o r r e s p o n d t o t h e l e n g t h o f s e r v i c e b e i n g © o n t a r i o . c a r o i u n t e e ; s b t i N / e e n t n e d g e s o 4 - 1 5 r e c o g n i z e d . R e c i p i e n t s r e c e i v e a n i n v i t a t i o n W e b s i t e : w w w . c i t i z e n s h i p . g o v . o n . c a a n d ' ^ 4 w h o h a v e m d d e a d i f f e : e n c e t o a t t e n d t h e c e r e m o n y w i t h o n e g u e s t . O r c o n t a c t t h e n e a r e s t r e g i o n a l t o t h e i r c o m m u n i t i e s . E a c h o r g a n i z a t i o n m a k i n g a n o m i n a t i o n i s f i e l d o f f i c e l i s t e d b e l o w . O n £ : 1 3 ^ r s ^ y c ^ C x ^ S i ' z h ' ; m ^ ! ^ ^ ; [ T ; X ^ F i e i d O f f i c e s O r y d e n O f f i c e K i t c h e n e r O f f i c e O t t a w a O f f i c e S u d b u r y O f f i c e O i t i t t O a O V t ^ m E n i R u i k t i n g ? r O u k 3 S u e e t W e ? L ; 4 ? F r ^ f c n S t r s s i . ' n i l i : ! o o r O t i t a i i o G c W f n n u r . B u f l u i n g \ , 4 ^ G u v e r n m p n t r t c a d 4 t t i F b c ; r , S u i t e ^ O t i r i W S O N K 1 3 3 . J - 1 m a r t . h t e i . S u i 1 : ! ^ } ' ^ t o i O N N 2 H ' J W 5 T e l i W ^ 7 ^ - : 3 G O ^ T i h i i i / O N ^ E 5 P L i U 6 o \ J O O O » D i / d - n . O N W ^ ' i T p l [ W } ^ W T l l l - l i T ' 1 1 - 0 - A / - i ? ? 4 0 f e l ( 7 0 s ) ^ 4 ^ 0 3 5 T d ( ' 0 7 ) 2 2 3 - 8 5 8 2 l e f t - ^ f - i i O Q - ^ - Z i S F F a x ^ 1 r ! ; r ' J r o f o i l - I r e s . i - f i O O - ^ 1 - 4 0 0 4 - c T n t l - f f S E 1 - t J O C - 5 2 - i - i i 7 C 5 r - s n ( 5 - : 9 i ; : 7 W 2 ^ / [ 7 ^ " ^ - ' j Q ^ , P e t e r b o r o u g h O f n c e I L F ? j ( : 3 ( ] 7 ) ^ 3 - & . ' ) ' J 9 L o n d o n O f f i c e 3 0 n W 3 l e r S t r e e t T h u n d e r B a y O f f i c u H a m i l t o n O f f i c e r i 5 ( j b A b l e r P . , K C ; 2 n d F f ' . o r 2 n d F l o o r . S i ) L ; u i T o w e r 4 3 5 J ^ i r i ^ S ! [ y l t S u u ' i t i H g K j n y S i r s R i W e s t L ^ o n O N N 6 E l L u P d s i ' t j o r u u g h O M ' < 9 J ; ' M ; i S u r e W 1 4 t h F l o o r . M ' . 5 l 9 i 8 7 ? - 4 0 5 ? T e l ( / K ) 7 y . - W T t i u n d e i & a y i ' W ; 3 7 E H P ? H . i n i l l l u i i O N L & P 4 Y 7 f o i l - H u £ ! - i i f ) l ; - 2 t ; 5 - ^ ^ t ) ! & e l - n O D - ^ 1 - / 5 2 9 T J W i ) 4 7 5 - 1 ^ 3 3 T e l ( 3 0 , ^ ) [ . 2 1 - 7 3 1 - 5 F d / l 5 i F j 8 ? . ' ^ 0 6 1 F b A ( 7 0 5 1 7 5 5 - ^ 1 T o l t - i T G R 1 - l i { ) G 4 6 . ^ - : J 8 t i 1 T o t e 1 - S ' ' 7 - 9 9 3 - 9 9 ; F " x ; P U 7 H 7 > 1 ^ ~ f M a r k d a l e O f f i c f e S a u l t S t e . M a n e O f f i c e I - F d x . : i 5 2 i - 7 3 9 8 1 8 1 l o r o n t o S t w i r - G i i t | i F i o b s r t " B c n ^ r P l a c e T i m m i n s O f f i c e t . H u n t s v i l l e O f f i c e P 0 f ? c - < ^ 7 C F 3 G t t i r D i K 3 u i i " 2 l ' ( ] O i i w i c i G a v f i M i r f : n t C o m p l f l x 2 0 7 r " 1 ' t i n 3 i r t ! e t W e s i ' . . 1 - i k d J e U N H O C l i - H S a u l t & t ; M p n s O N P 6 A 6 ^ H i g h w a y ' i O I E a S t H t ' H C T H e O N P 1 H 1 Z ? T e l [ ' ; 1 ? ' ^ u - 3 2 1 ^ T e l [ 7 3 5 ) 9 4 5 . 5 ^ 5 P O W C 8 5 U { ' ^ i W ^ W T o i l - f l r " ; 1 4 J P P - 2 ! ^ - ' 0 T c H - i R C U O O - 1 6 W < i f 4 S w t i i P o r c u p f ^ O N P O N 1 H O F ; ; ) ( ( ^ ) / t i t ; - < n 3 F ? . x i > 1 9 W . l 3 i 4 F y ( ^ . ^ . i ^ 1 T s l p 0 5 ) 2 - r - i ^ n [ D l l - h - a ? 1 - 3 0 U " n 0 5 - 4 4 4 2 K e n o r a O f f i c e M i d h u r s t O f f i c e S i o u x L o o k o u t O f f i c e r : q x ( i 0 j ) 2 3 5 - 1 ^ < H ] P a b a i t s o . i S t r . ' r l 2 ? 8 < ! N u r s e r y P o a . - i 6 2 0 i i e ! , n S t r f l c ; i u < e ' i c r q O N K t t N ' ! . i 4 M i d i l U I . - . [ U N L O L 1 ^ : 0 P 0 ! ) U A / C / T o r o n t o O f f i c e . e l i m ^ - 2 W 1 2 < X ) : - J 7 - 3 0 i n S k ' i K L . o k o u i O N n G ' f . I A " 1 G P D u n d a s ^ t r t 5 t n ; I i n H . f c 1 - 8 l ] U - 4 6 5 - 1 i 0 3 T o l t - i f 3 " ] - i i 7 7 - ^ 5 - / . ( r j T a ! i ' P P Q 7 3 7 - 1 3 - i & 5 f h F l u i . r S u . i . ^ 5 0 ; e . F j y f 3 ' 1 7 } 4 6 t ' - 2 7 8 8 F a x [ W ) 7 3 9 - C 3 9 / ; o l l - r r b 3 1 - ; t O ( K r 2 l - 6 6 1 9 T o n . n t c . O N M 7 A : h 9 F d > . . J i J 7 ) - j 7 - 3 i i 9 T e l [ 4 1 ; ) ' : . 1 t - 6 0 . ; l K i n g s t o n O f f i c e N o r t h B a y O f f i c e T o l l - i w . 1 - P 7 7 - ; - 0 5 - 4 i q ' i P h t 3 H & i ] C v " , r n m p , n l R u i l d i ; i i ! t M 7 M i : K y o v ' n A * f e r K i ! - S t C a t h a n n e s O f f i c e F a x f 4 1 d ] i 1 4 - 2 0 . ; 4 E l B e t i u i g i w e C o m p l e x N o r u i C a v L ' N P 1 t j f J ' - u P ' l S i A ' f J i ^ r f a t h F l a r ' l a y 3 1 H e d k e s L a n ? l 2 l ( 7 r . , ^ S 4 - 4 1 8 2 ' ; : C a t h f m s O N L ^ R 7 P . - 1 W i n d s o r O f f i c e K i [ i g ^ ! i O N K 7 M S C 1 T c t l - f r e e 1 - o C O - ^ 1 - y J 6 : T b ! ( r - H 5 ) ' ' 0 4 - 3 3 ^ : - : ! M i l ! S t r e e t T 3 l t S 1 , 3 i ' ; , l 1 - 5 5 £ 0 F a \ , 7 P 5 ; 4 3 ' h 4 9 T u l l - i f t i C 1 - 3 0 0 - 2 6 ^ - 2 4 4 - i W m d ^ r O M N 9 C r / : R 1 \ \ , \ \ - W f . . i - 3 P O - 2 9 ? - / ' ; - 1 3 F i x i ' W ) 7 ^ - 3 9 5 5 T 3 l { ; ' > i 9 W 1 4 4 j ^ i w } r ^ r ^ T i t M r y e i - 8 0 ^ : ^ - 1 : 7 ! 0 : r < { ' ; 1 E l ) Q / ? - 1 4 1 4 I S B N l l . 7 7 7 8 - 9 2 4 Z - 1 ( R e v ) E m a i l C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 , 2 0 1 1 f r o m t h e M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p a n d I m m i g r a t i o n r e g a r d i n g " T h e O n t a r i o P a g e 1 0 3 o f 1 9 3 r ^ - - > > r ^ O n t a r i o ^ d ^ , ^ / f < / 1 T 9 ^ u r » w . . * » 9 N o m i n a t o r s m u s t c e r t i f y n o m i n a t i o n s a s o u t l i n e d o n t h e f i n a l p a g e o f t h i s f o r m . P e r s o n a l i n f o r m a t i o n o n t h i s f o r m i s c o l l e c t e d u n d e r t h e a u t h o r i t y o f t h e M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p a n d C u l t u r e A c t , R . S . 0 . 1 9 9 0 , c . M . 1 8 , s . 4 a n d w i l l b e u s e d t o d e t e r m i n e e l i g i b i l i t y a n d n o t i f y r e c i p i e n t s o f t h e O n t a r i o V o l u n t e e r S e r v i c e A w a r d s . F o r f u r t h e r i n f o r m a t i o n , p l e a s e c o n t a c t t h e M a n a g e r a t t h e O n t a r i o H o n o u r s a n d A w a r d s S e c r e t a r i a t a t ( 4 1 6 ) 3 1 4 - 6 6 0 8 . F o r s e r v i c e i n F r e n c h , p l e a s e c a l l ( 4 1 6 ) 3 1 4 - 7 5 2 9 o r ( 4 1 6 ) 2 1 2 - 3 1 9 6 . ( P l e a s e p r i n t c l e a r l y a n d c o m p l e t e i n f u l l ) N O M I N A T I N G G R O U P o r O R G A N I Z A T I O N N a m e A d d r e s s S u i t e / U n i t # S T R E E T O R P . 0 . B O X N U M B E R C i t y / T o w n P o s t a l C o d e C o u n t y E - m a i l T e l e p h o n e : F a x : Y e a r g r o u p o r o r g a n i z a t i o n f o r m e d P l e a s e i n d i c a t e b e l o w t h e t o t a l n u m b e r o f v o l u n t e e r s i n g r o u p o r o r g a n i z a t i o n : S e n i o r C i t i z e n s ( a g e s 6 5 y e a r s a n d o v e r ) A d u l t s ( o v e r 2 4 ) Y o u t h ( 2 4 a n d u n d e r ) H E A D O F G R O U P o r O R G A N I Z A T I O N ( C H A I R , P R E S I D E N T , E T C . ) D M r . D M r s . D M s . D O t h e r F i r s t N a m e L a s t N a m e T i t l e A d d r e s s S u i t e / U n i t # S T R E E T O H P . 0 . B O X N U M B E R C i t y / T o w n P o s t a l C o d e T e l e p h o n e : E - m a i l : C O N T A C T D M r . D M r s . D M s . ^ O t h e r F i r s t N a m e L a s t N a m e T i t l e E - m a i l T e l e p h o n e : F a x : B r i e f d e s c r i p t i o n o f o b j e c t i v e s a n d a c t i v i t i e s o f y o u r g r o u p o r o r g a n i z a t i o n E m a i l C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 , 2 0 1 1 f r o m t h e M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p a n d I m m i g r a t i o n r e g a r d i n g " T h e O n t a r i o P a g e 1 0 4 o f 1 9 3 V O L U N T E E R S B E ^ ' G K O M ' N A T E D ( m a x i m u m o f s e v e n n o m i n e e s o f w h i c h a t l e a s t o n e m u s t b e a y o u t h ) D M r . D M r s . D M s . D O t h e r D e t a i l s o f v o l u n t e e r s e r v i c e w i t h n o m i n a t i n g g r o u p o r o r g a n i z a t i o n , i n c l u d i n g i t e m s o f s p e c i a l i n t e r e s t : F i r s t N a m e L a s t N a m e R e s i d e n t i a l A d d r e s s S T R E E T O R P . 0 . B O X N U M B E R A p t . / U n i t # C i t y / T o w n P o s t a l C o d e T e l e p h o n e C E R E M O N Y L O C A T I O N A G E C A T E G O R Y ( p l e a s e c h e c k o n e o n l y ) D I n v i t e r e c i p i e n t t o c e r e m o n y c l o s e s t t o t h e i r r e s i d e n t i a l a d d r e s s 3 S e n i o r C i t i z e n ( 6 5 y e a r s a n d o v e r ) ~ \ A d u l t ( o v e r 2 4 ) D I n v i t e r e c i p i e n t t o c e r e m o n y c l o s e s t t o t h e o r g a n i z a t i o n ' s a d d r e s s H Y o u t h ( 2 4 a n d u n d e r ) P r e f e r r e d l a n g u a g e o f c o m m u n i c a t i o n N u m b e r o f c o n s e c u t i v e y e a r s a s a v o l u n t e e r i n t h e o r g a n i z a t i o n I M r . D M r s . U M s . D O t h e r D e t a i l s o f v o l u n t e e r s e r v i c e w i t h n o m i n a t i n g g r o u p o r o r g a n i z a t i o n , i n c l u d i n g i t e m s o f s p e c i a l i n t e r e s t : F i r s t N a m e L a s t N a m e R e s i d e n t i a l A d d r e s s S T R E E T O R P . 0 . B O X N U M B E R A p t . / U n i t # C i f y H o w n P o s t a l C o d e T e l e p h o n e C E R E M O N Y L O C A T I O N A G E C A T E G O R Y ( p l e a s e c h e c k o n e o n l y ) G I n v i t e r e c i p i e n t t o c e r e m o n y c l o s e s t t o t h e i r r e s i d e n t i a l a d d r e s s ~ 1 S e n i o r C i t i z e n ( 6 5 y e a r s a n d o v e r ) 3 A d u l t ( o v e r 2 4 ) C I n v i t e r e c i p i e n t t o c e r e m o n y c l o s e s t t o t h e o r g a n i z a t i o n ' s a d d r e s s Z l Y o u t h ( 2 4 a n d u n d e r ) P r e f e r r e d l a n g u a g e o f c o m m u n i c a t i o n N u m b e r o f c o n s e c u t i v e y e a r s a s a v o l u n t e e r i n t h e o r g a n i z a t i o n 3 M r . 0 M r s . D M s . U O t h e r D e t a i l s o f v o l u n t e e r s e r v i c e w i t h n o m i n a t i n g g r o u p o r o r g a n i z a t i o n , i n c l u d i n g i t e m s o f s p e c i a l i n t e r e s t : F i r s t N a m e L a s t N a m e R e s i d e n t i a l A d d r e s s S T R E E T O R P . 0 . B O X N U M B E R A p t . / U n i t # C i t y / T o w n P o s t a l C o d e T e l e p h o n e C E R E M O N Y L O C A T I O N A G E C A T E G O R Y ( p l e a s e c h e c k o n e o n l y ) D I n v i t e r e c i p i e n t t o c e r e m o n y c l o s e s t t o t h e i r r e s i d e n t i a l a d d r e s s ~ \ S e n i o r C i t i z e n ( 6 5 y e a r s a n d o v e r ) D A d u l t ( o v e r 2 4 ) C I n v i t e r e c i p i e n t t o c e r e m o n y c l o s e s t t o t h e o r g a n i z a t i o n ' s a d d r e s s H Y o u t h ( 2 4 a n d u n d e r ) P r e f e r r e d l a n g u a g e o f c o m m u n i c a t i o n N u m b e r o f c o n s e c u t i v e y e a r s a s a v o l u n t e e r i n t h e o r g a n i z a t i o n J M r . D M r s . D M s . D O t h e r D e t a i l s o f v o l u n t e e r s e r v i c e w i t h n o m i n a t i n g g r o u p o r o r g a n i z a t i o n , i n c l u d i n g i t e m s o f s p e c i a l i n t e r e s t : F i r s t N a m e L a s t N a m e R e s i d e n t i a l A d d r e s s A p t . / U n i t # S T R E E T O R P . 0 . B O X N U M B E R C i t y / T o w n P o s t a l C o d e T e l e p h o n e C E R E M O N Y L O C A T I O N A G E C A T E G O R Y ( p l e a s e c h e c k o n e o n l y ) D I n v i t e r e c i p i e n t t o c e r e m o n y c l o s e s t t o t h e i r r e s i d e n t i a l a d d r e s s 3 S e n i o r C i t i z e n ( 6 5 y e a r s a n d o v e r ) 3 A d u l t ( o v e r 2 4 ) C I n v i t e r e c i p i e n t t o c e r e m o n y c l o s e s t t o t h e o r g a n i z a t i o n ' s a d d r e s s D Y o u t h ( 2 4 a n d u n d e r ) P r e f e r r e d l a n g u a g e o f c o m m u n i c a t i o n N u m b e r o f c o n s e c u t i v e y e a r s a s a v o l u n t e e r i n t h e o r g a n i z a t i o n E m a i l C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 , 2 0 1 1 f r o m t h e M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p a n d I m m i g r a t i o n r e g a r d i n g " T h e O n t a r i o P a g e 1 0 5 o f 1 9 3 3 M r . D M r s . D M s . D O t h e r D e t a i l s o f v o l u n t e e r s e r v i c e w i t h n o m i n a t i n g g r o u p o r o r g a n i z a t i o n , i n c l u d i n g i t e m s o f s p e c i a l i n t e r e s t : F i r s t N a m e L a s t N a m e R e s i d e n t i a l A d d r e s s S T R E E T O R P . 0 . B O X N U M B E R A p t . / U n i t # C i t y / T o w n P o s t a l C o d e T e l e p h o n e C E R E M O N Y L O C A T I O N A G E C A T E G O R Y ( p l e a s e c h e c k o n e o n l y ) D I n v i t e r e c i p i e n t t o c e r e m o n y c l o s e s t t o t h e i r r e s i d e n t i a l a d d r e s s n S e n i o r C i t i z e n ( 6 5 y e a r s a n d o v e r ) D A d u l t ( o v e r 2 4 ) C I n v i t e r e c i p i e n t t o c e r e m o n y c l o s e s t t o t h e o r g a n i z a t i o n ' s a d d r e s s J Y o u t h ( 2 4 a n d u n d e r ) P r e f e r r e d l a n g u a g e o f c o m m u n i c a t i o n N u m b e r o f c o n s e c u t i v e y e a r s a s a v o l u n t e e r i n t h e o r g a n i z a t i o n n M r . D M r s . D M s . D O t h e r D e t a i l s o f v o l u n t e e r s e r v i c e w i t h n o m i n a t i n g g r o u p o r o r g a n i z a t i o n , i n c l u d i n g i t e m s o f s p e c i a l i n t e r e s t : F i r s t N a m e L a s t N a m e R e s i d e n t i a l A d d r e s s S T R E E T O R P . 0 . B O X N U M B E R A p t . / U n i t # C i t y / T o w n P o s t a l C o d e T e l e p h o n e C E R E M O N Y L O C A T I O N A G E C A T E G O R Y ( p l e a s e c h e c k o n e o n l y ) C I n v i t e r e c i p i e n t t o c e r e m o n y c l o s e s t t o t h e i r r e s i d e n t i a l a d d r e s s H S e n i o r C i t i z e n ( 6 5 y e a r s a n d o v e r ) Z l A d u l t ( o v e r 2 4 ) C I n v i t e r e c i p i e n t t o c e r e m o n y c l o s e s t t o t h e o r g a n i z a t i o n ' s a d d r e s s ^ Y o u t h ( 2 4 a n d u n d e r ) P r e f e r r e d l a n g u a g e o f c o m m u n i c a t i o n N u m b e r o f c o n s e c u t i v e y e a r s a s a v o l u n t e e r i n t h e o r g a n i z a t i o n n M r D M r s D M s D O t h e r D e t a i l s o f v o l u n t e e r s e r v i c e w i t h n o m i n a t i n g g r o u p o r o r g a n i z a t i o n i n c l u d i n g i t e m s o f s p e c i a l i n t e r e s t F i r s t N a m e I E - L a s t N a m p 3 3 p c > - R e s i d e n t i d t A d d r e s s c o < - I r T h E E T O R F " J : - ; X r J U h B E i I U 0 0 c o A p t / U n i m > 5 C i t / / T o w n P o s t a l C o d e - < ! 3 0 s c . H T e l e p h o n e 3 : C E R E M O N Y L O C A T I O N A G E C A T E G O R Y D I n v i t e r s c i p ' e n t t o c e r e m o n y c l u s e s t t o t h e n r e s i d e r i t i a l a d d r e s s N o m i n e e m u s t b e a Y o u t h D Y o u t h ( 2 4 a n d u n d e r ) D I n v i t e r e c i p i e n t t o c e r e m o n y c l o s e s t t o t h e o r g a n i z a t i d n ' s a d d r e s s N u m b e r n f c o n s e c u t i v e y e a r s a s a v o l u n t e e r i n t h e o r g a n i z a t i o n 1 P r e f e r r e d l a n g u a g e o f c o m m u n i c a t i o n C E R T I F I C A T I O N C L A U S E I n f o r m a t i o n f o r N o m i n a t o r s B e f o r e s i g n i n g t h e c e r t i f t c a t i o n b e l o w p l e a s e e n s u r e t h a t v o u h a v e l e a d t h e d c c o m p a n y i n g i n f o r m a t i o n s h e e t e n t i t l e d t h e O n t a r i o V o l u n t e e r S e r v i c e A w a r d h - w d a r e s a t i s f i e d t i i y n o m i n a t i o n s y o u h a v e m a d e l i t w i t h i n t h e " a r a m e t e i s o f t h e a w a r d p r o g r a m a ? d e s c r i b e d a n d a l l o f t h e n o m i n e e s & r e . i n y o u i o p i n i o n , d e s e t v i n g o f t h e d w a i d N o m i n a t i o n C e r t i f i c a t i o n I h e r e b y c e r t i f y t h a t I h a ' ' e b e e n a m e m b e i i i i g o f i c 1 s t a n d i n g i n t h e a b o v e - n d m e d g r o u p O i - t i r g d n i z a + i o n a n d t o t h e b e s t o f m ) f k n o w l e d g e ; I c e r t i f y + h a t a l l o f i h e i n f o r m a t i o n p r o v i d e d o n t h i s f o r m I P t r u e a n d a s s e r t i t i s m y b e l i e i i h a t e a c h o f t h e n o m i n e e s l i s t e d a b o v e i p d e s e r v i n a o f a n O n t a r i o V o l u n t e e r S e r w e A w a r d s i n c e h e / s h e m e e t s t h e r e q i n r e m e n + s o f t h e a A c i r d N a m e ^ p r m + ; T i t l e S i g n a t ' j i p D a t e I f y o u r e q u i r e a d d i t i o n a l n o m i n a t i o n f o r m s , p l e a s e p h o t o c o p y t h e o r i g i n a l . O n l y o r i g i n a l s i g n a t u r e s a r e a c c e p t e d b y m a i l . C o m p l e t e d f o r m s m u s t b e r e c e i v e d b y J a n u a r y 2 5 . S E N D T O : O n t a r i o H o n o u r s a n d A w a r d s S e c r e t a r i a t , O n t a r i o M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p a n d I m m i g r a t i o n , 4 0 0 U n i v e r s i t y A v e n u e , 4 t h F l o o r , T o r o n t o O N M 7 A 2 R 9 . 6 1 - 5 4 4 ( 1 1 / 0 6 ) E m a i l C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 , 2 0 1 1 f r o m t h e M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p a n d I m m i g r a t i o n r e g a r d i n g " T h e O n t a r i o P a g e 1 0 6 o f 1 9 3 ^ & r v - M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p M i n i s t e r e d e s A f f a i r e s c i v i q u e s ^ ; > 0 n t a r i o a n d I m m i g r a t i o n a t d e I ' l m m i g r a U o n O n t a r i o H o n o u r s a n d A w a r d s S e c r e t a r i a t d e s d i s t i n c t i o n s a t p r i x S e c r e t a r i a t d e I ' O n t a r l o 4 0 0 U n i v e r s i t y A v e n u e , 4 " > P o o r 4 0 0 , a v e n u e U n i v e r s i t y , 4 " 6 t a g e E C E I V E T o r o n t o O N M 7 A 2 R 9 T o r o n t o O N M 7 A 2 R 9 N o v e m b e r 2 0 1 1 N O V 2 3 2 0 1 1 , ^ ^ 3 . M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M D e a r f r i e n d , a m p l e a s e d t o a d v i s e y o u t h a t n o m i n a t i o n s f o r t h e O n t a r i o M e d a l f o r Y o u n g V o l u n t e e r s a r e b e i n g a c c e p t e d b y t h e O n t a r i o H o n o u r s a n d A w a r d s S e c r e t a r i a t . T h e O n t a r i o M e d a l f o r Y o u n g V o l u n t e e r s i s p r e s e n t e d b y t h e L i e u t e n a n t G o v e r n o r t o e x c e p t i o n a l y o u n g v o l u n t e e r s , b e t w e e n t h e a g e s o f 1 5 a n d 2 4 . T h r o u g h t h e i r a c t i o n s a n d d e d i c a t i o n , y o u n g v o l u n t e e r s h a v e i m p r o v e d t h e q u a l i t y o f l i f e i n t h e i r c o m m u n i t i e s , t h e i r p r o v i n c e , t h e i r c o u n t r y , a n d e v e n a r o u n d t h e w o r l d . T h i s h o n o u r r e c o g n i z e s O n t a r i o ' s f i n e s t y o u t h w h o u n d e r s t a n d t h e i m p o r t a n c e o f v o l u n t e e r i n g a n d w h o d e m o n s t r a t e l e a d e r s h i p , i n i t i a t i v e a n d p e r s e v e r a n c e a s w e l l a s i n s p i r e o t h e r s . D o y o u k n o w a n o u t s t a n d i n g y o u n g v o l u n t e e r ? I f s o , p l e a s e n o m i n a t e t h e m f o r t h e O n t a r i o M e d a l f o r Y o u n g V o l u n t e e r s . D e a d l i n e f o r n o m i n a t i o n s i s J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 . N o m i n a t i o n f o r m s a n d a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n a b o u t t h e O n t a r i o M e d a l f o r Y o u n g V o l u n t e e r s , a n d o t h e r p r o g r a m s t h a t r e c o g n i z e v o l u n t e e r s , a r e a v a i l a b l e o n t h e M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p a n d I m m i g r a t i o n w e b s i t e a t : w w w . O n t a r i o , c a / h o n o u r s a n d a w a r d s I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s o r r e q u i r e a s s i s t a n c e p l e a s e c o n t a c t t h e O n t a r i o H o n o u r s a n d A w a r d s S e c r e t a r i a t b y p h o n e a t ( 4 1 6 ) 3 1 4 - 7 5 2 6 , t o l l f r e e a t 1 - 8 7 7 - 8 3 2 - 8 6 2 2 o r T T Y 4 1 6 - 3 2 7 - 2 3 9 1 . I g e n u i n e l y h o p e y o u t a k e t h i s o p p o r t u n i t y t o n o m i n a t e a n y y o u n g v o l u n t e e r ( s ) y o u b e l i e v e t o b e w o r t h y o f t h i s r e c o g n i t i o n . S i n c e r e l y , T h e H o n o u r a b l e C h a r l e s S o u s a M i n i s t e r 4 2 - 0 5 4 A C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 0 1 1 f r o m t h e M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p a n d I m m i g r a t i o n r e g a r d i n g t h e " O n t a r i o M e d a l f o r P a g e 1 0 7 o f 1 9 3 Page 108 of 193 ^ ^ ^ z ^ I E C E V E H a y - ^ 1 . - Q 0 f - . T " - ^ & N O V 9 ' . f V - B - l ^ - f ^ ^ a / " M U N I C I P A L I T T O F b f l r f . A i . r ~ E L G I N G R O U P P O L I C E S E R V I C E S B O A R D C h a i r D o u g l a s G . G u n n Q . C . T e l . 5 1 9 6 3 1 - 1 4 6 0 E x t . 1 6 1 4 5 0 S u n s e t D r i v e F a x 5 1 9 6 3 3 - 7 6 6 1 S t . T h o m a s , O N N 5 R 5 V 1 R e s . 5 1 9 6 3 3 - 1 2 9 2 N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 T o w n s h i p o f B a y h a m M u n i c i p a l i t y o f W e s t E S g i n 9 3 4 4 P l a n k R o a d 2 2 4 1 3 H o s k i n s L i n e M u n i c i p a l i t y o f P . O . B o x 1 6 0 P . O . B o x 4 9 0 B a y h a m S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O R o d n e y , O N N O L 2 C O T o w n s h i p o f f M a l a h i d e M u n i c i p a l i t y o f D u t t o n / D u n w i c h 8 7 J o h n S t r e e t S o u t h 1 9 9 C u m e R o a d A y l m e r , O N N 5 H 2 C 3 D u t t o n , O N N O J 1 J O M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n T o w n s h i p o f S o u t h w o l c G 4 5 0 S u n s e t D r i v e 3 5 6 6 3 F i n g a l L i n e S t . T h o m a s , O N N 5 R 5 V 1 F i n g a l , O N N O L 1 K O M u n i c i p a l i t y o f D u t t o n / D u n w i c h D e a r C o u n c i l s o f t h e E l g i n G r o u p O P P P o l i c e S e r v i c e s B o a r d ( P S B ) : R e : P o l i c i n g C o n t r a c l ! : M u n i c i p a l i t y o f P l e a s e n o t e t h a t a l l s i x c o u n c i l s o f t h e P S B h a v e a g r e e d t o t h e r e d u c t i o n o f t w o W e s t E l g i n F T c o n s t a b l e s i n t h e n e w c o n t r a c t . T h a n k y o u f o r s e n d i n g i n y o u r r e s o l u t i o n s i n a t i m e l y m a n n e r , A t t a c h e d y o u w i l l f i n d a c o p y o f t h e n e w a g r e e m e n t . I n o r d e r t o p r o p e r l y e x e c u t e T o w n s h i p o f t h e a g r e e m e n t , t h e f o l l o w i n g s t e p s m u s t b e t a k e n : M a l a h i d e - P l e a s e p a s s a b y - l a w a u t h o r i z i n g t h e a g r e e m e n t a n d r e t u r n f o u r c e r t i f i e d c o p i e s o f t h e b y - l a w t o t h e P S B c / o t h e C o u n t y o f E l g i n . P l e a s e c o m p l e t e t h i s f i r s t s t e p b y D e c e m b e r 1 9 , 2 0 1 1 . T o w n s h i p o f S o u t h w o l d - T h e r e a r e f o u r o r i g i n a l c o n t r a c t s t o b e s i g n e d f o r t h e P r o v i n c i a l G o v e r n m e n t ; o n c e w e r e c e i v e y o u r c e r t i f i e d b y - l a w s , w e w i l l e n t e r y o u r b y - l a w n u m b e r s i n t o t h e f o u r o r i g i n a l c o n t r a c t s . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g t h e " P o l i c i n g C o n t r a c t " . ( D r a f t P a g e 1 0 9 o f 1 9 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g t h e " P o l i c i n g C o n t r a c t " . ( D r a f t P a g e 1 1 0 o f 1 9 3 - 2 - - W e w i l l t h e n c i r c u l a t e t h e f o u r o r i g i n a l c o n t r a c t s f o r c o u n c i l s i g n a t u r e s . - T h e s e f o u r o r i g i n a l c o n t r a c t s w i l l t h e n b e f o r w a r d e d t o t h e M i n i s t r y o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s f o r e x e c u t i o n b y t h e m . - A c o p y o f t h e s i g n e d a g r e e m e n t , o n c e r e t u r n e d b y t h e M i n i s t r y , w i l l b e f o r w a r d e d t o e a c h m u n i c i p a l i t y f o r y o u r r e c o r d s . W e l o o k f o r w a r d t o r e c e i v i n g y o u r c e r t i f i e d b y - l a w s b y D e c e m b e r 1 9 , 2 0 1 1 , a n d t h a n k y o u f o r y o u r c o o p e r a t i o n . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s o r c o m m e n t s , p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t m e . Y o u r s t r u l y , ^ U o ^ ^ ^ a ^ - a ^ L S u s a n M c C o n n e l l E l g i n C o u n t y A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s C o o r d i n a t o r C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g t h e " P o l i c i n g C o n t r a c t " . ( D r a f t P a g e 1 1 1 o f 1 9 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g t h e " P o l i c i n g C o n t r a c t " . ( D r a f t P a g e 1 1 2 o f 1 9 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 1 - 0 9 6 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F W E S T E L G I N , T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M , T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N S H I P O F S O U T H W O L D , T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F C E N T R A L E L G I N , T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F D U T T O N - D U N W I C H , A N D T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N S H I P O F M A L A H I D E ( C O L L E C T I V E L Y C A L L E D T H E " E L G I N G R O U P " ) A N D H E R M A J E S T Y T H E Q U E E N I N R I G H T O F O N T A R I O a s r e p r e s e n t e d b y T H E M I N I S T E R O F C O M M U N I T Y S A F E T Y A N D C O R R E C T I O N A L S E R V I C E S W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f p a r t i c i p a t m g m a n a g r e e m e n t b e t w e e n T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f W e s t E l g i n , T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , T h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n s h i p o f S o u t h w o l d , T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n , T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f D u t t o n - D u n w i c h , a n d t h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e ( c o l l e c t i v e l y c a l l e d t h e ( " E l g i n G r o u p " ) a n d t h e M i n i s t e r o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s f o r t h e p r o v i s i o n o f p o l i c i n g s e r v i c e s ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w b e t w e e n T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f W e s t E l g i n , T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , T h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n s h i p o f S o u t h w o l d , T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n , T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f D u t t o n - D u n w i c h , a n d t h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e ( c o l l e c t i v e l y c a l l e d t h e ( " E l g i n G r o u p " ) a n d t h e M i n i s t e r o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s f o r t h e p r o v i s i o n o f p o l i c i n g s e r v i c e s ; 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 S T D A Y O F D E C E M B E R , 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g t h e " P o l i c i n g C o n t r a c t " . ( D r a f t P a g e 1 1 3 o f 1 9 3 T h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t , m a d e i n 4 o r i g i n a l l y e x e c u t e d c o p i e s , i s f r o m t h e 1 s t d a y o f S e p t e m b e r , 2 0 1 1 , t o t h e 3 1 s t d a y o f A u g u s t , 2 0 1 6 . A G R E E M E N T F O R T H E P R O V I S I O N O F P O L I C E S E R V I C E S U N D E R S E C T I O N 1 0 O F T H E P O L I C E S E R V I C E S A C T , R . S . 0 . 1 9 9 0 , c . P . 1 5 , a s a m . B E T W E E N : H E R M A J E S T Y T H E Q U E E N I N R I G H T O F O N T A R I O a s r e p r e s e n t e d b y T H E M I N I S T E R O F C O M M U N I T Y S A F E T Y A N D C O R R E C T I O N A L S E R V I C E S ( " O n t a r i o " ) O F T H E F I R S T P A R T A N D : T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F W E S T E L G I N , T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M , T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N S H I P O F S O U T H W O L D , T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F C E N T R A L E L G I N , T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F D V T T O N / D U N W I C H , A N D T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N S H I P O F M A L A H I D E . ( H e r e i n a f t e r c o l l e c t i v e l y c a l l e d t h e " E l g i n G r o u p " ) O F T H E S E C O N D P A R T R E C I T A L S : ( a ) U n d e r s . 4 ( 1 ) o f t h e / O A C e & f v ^ ^ ^ R x a ^ 9 9 0 ; . c \ p ' ^ a s ^ ; ^ ^ E ^ i s r e q u i r e d t o p r o v i d e a d e q u a t e a n d e f f e c t i v e p o l i c e s e r v i c e s i n a c c o r d a n c e w i t h i t s n e e d s ) ( b ) U n d e r s . 5 o f t h e P o l i c e S e r v i c e s A c t , t h e M u n i c i p a l i t y ' s r e s p o n s i b i l i t y f o r p r o v i d i n g p o l i c e s e r v i c e s m a y b e d i s c h a r g e d b y e n t e r i n g i n t o a n A g r e e m e n t w i t h t h e S o l i c i t o r G e n e r a l u n d e r s . l O o f t h e A c t ; ( c ) P u r s u a n t t o O r d e r - i n - C o u n c i l 4 9 7 / 2 0 0 4 , t h e p o w e r s a s s i g n e d t o t h e S o l i c i t o r G e n e r a l i n l a w , i n c l u d i n g t h o s e s e t o u t i n t h e P o l i c e S e r v i c e s A c t , h a v e b e e n t r a n s f e r r e d t o t h e M i n i s t e r o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s ; t h e r e f o r e , a l l r e f e r e n c e s t o t h e M i n i s t e r o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s s h a l l b e d e e m e d t o i n c l u d e t h e p o w e r s p r e v i o u s l y e x e r c i s e d b y t h e S o l i c i t o r G e n e r a l ; ( d ) T h e E l g i n G r o u p h a s e x p r e s s e d i t s i n t e n t t o p r o v i d e p o l i c e s e r v i c e s , i n p u r s u a n c e o f i t s r e s p o n s i b i l i t i e s u n d e r s . 5 o f t h e P o l i c e S e r v i c e s A c t , b y m e a n s o f t h i s A g r e e m e n t , o s e Y i d e n c e d b y b y - l a w s , M u n i c i p a i t y o f B a y h a m , T o w n s h i p o f M a l a h i d e , M u n i c i p a l i t y o f W e s t E l g i n , M u n i c i p a l i t y o f D u t t o n / D u n w i c h , C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g t h e " P o l i c i n g C o n t r a c t " . ( D r a f t P a g e 1 1 4 o f 1 9 3 P a g e 2 T o w n s h i p o f S o u t h w o l d a n d M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n c o p i e s o f w h i c h a r e a t t a c h e d a s S c h e d u l e " A " ; ( e ) T h i s A g r e e m e n t r e f l e c t s t h e i n t e n t o f t h e p a r t i e s t o p r o v i d e a l e v e l o f p o l i c e s e r v i c e s f o r t h e t h E l g i n G r o u p a s s e t o u t i n t h e " R e v i s e d C o n t r a c t P o l i c i n g P r o p o s a l , " d a t e d 1 0 o f N o v e m b e r , 2 0 1 1 ( a t t a c h e d a s S c h e d u l e " B " ) ; f f i T h i s A g r e e m e n t r e f l e c t s t h e i n t e n t . o f t h e p a r t i e s t h a t t h e p r o p o r t i o n o f t h e t o t a l c o s t o f m a i n t a i n i n g t h e E l g i n C o u n t y D e t a c h m e n t o f t h e O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e ( t h e " O . P . P . " ) p a i d b y t h e E l g i n G r o u p i s d i r e c t l y a t t r i b u t a b l e t o t h e c o s t o f p r o v i d i n g p o l i c e s e r v i c e s i n a n d f o r t h e E l g i n G r o u p ; N O W T H E R E F O R E , i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e p r e m i s e s a n d c o v e n a n t s h e r e i n , t h e p a r t i e s a g r e e a s f o l l o w s : 1 . ( a ) T h e p a r t i e s w a r r a n t t h a t t h e r e c i t a l s a r e t r u e . D e f i n i t i o n s 2 . I n t h i s A g r e e m e n t : ( a ) " A n n u a l B u d g e t " m e a n s a b u d g e t a r y e s t i m a t e o f t h e E l g i n G r o u p ' s a n n u a l p o l i c e c o s t s , s h o w m g t h e b u d g e t a r y e s t i m a t e f o r e a c h c o m p o n e n t a n d t h e s e r v i c e l e v e l s a n d e q u i p m e n t a n d a l l o t h e r m a t t e r s p r e p a r e d b y O n t a r i o , t h e O . P . P . o r t h e C o m m i s s i o n e r a n d s u b m i t t e d t o t h e B o a r d f o r r e v i e w a n d t o t h e E I g i n G r o u p f o r r e v i e w a n d a p p r o v a l b y t h e E l g i n G r o u p u n d e r t h i s A g r e e m e n t . ( b ) " A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t " m e a n s a f m a n c i a l s t a t e m e n t w h i c h c o n t a i n s a r e c o n c i l i a t i o n o f t h e E l g i n G r o u p ' s a c t u a l a n n u a l p o l i c e c o s t s i n c u r r e d a g a i n s t t h e A n n u a l B u d g e t e s t i m a t e f o r t h e y e a r , i n a c c o r d a n c e w i t h g e n e r a l l y a c c e p t e d a c c o u n t i n g p r i n c i p l e s , s u b j e c t t o t h i s A g r e e m e n t , p r e p a r e d b y O n t a r i o , t h e O . P . P . o r t h e C o m m i s s i o n e r a n d s u b m i t t e d t o t h e B o a r d f o r r e v i e w a n d t o t h e E l g i n G r o u p f o r r e v i e w a n d a p p r o v a l b y t h e E l g i n G r o u p u n d e r t h i s A g r e e m e n t . ( c ) " B o a r d " m e a n s t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d . ( d ) " C o m m i s s i o n e r " m e a n s t h e C o m m i s s i o n e r o f t h e O . P . P . ( e ) D e t a c h m e n t C o m m a n d e r " m e a n s t h e O . P . P . o f f i c e r i n c h a r g e o f E l g i n C o u n t y D e t a c h m e n t . ( f ) " F u l l - T i m e E q u i v a l e n t " ( F T E ) m e a n s a u n i t o f a t l e a s t 1 4 6 7 h o u r s o f p o l i c i n g s e r v i c e s p e r a n n u m t o b e d e l i v e r e d t o t h e E l g i n G r o u p b y o f f i c e r s a s s i g n e d t o t h e D e t a c h m e n t , a n d d o e s n o t r e f e r t o a n o f f i c e r e x c l u s i v e l y d e d i c a t e d t o t h i s A g r e e m e n t . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g t h e " P o l i c i n g C o n t r a c t " . ( D r a f t P a g e 1 1 5 o f 1 9 3 P a g e 3 G e n e r a l P r o v i s i o n s 3 . O n t a r i o s h a l l p r o v i d e a d e q u a t e a n d e f f e c t i v e p o l i c e s e r v i c e s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e n e e d s o f t h e E l g i n G r o u p i n c o m p l i a n c e w i t h t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h e A g r e e m e n t . T h e E l g i n G r o u p s h a l l p a y O n t a r i o f o r t h e p o l i c e s e r v i c e s p r o v i d e d u n d e r t h i s A g r e e m e n t i n a c c o r d a n c e w i t h t h i s A g r e e m e n t . 4 . T h e C o m m i s s i o n e r s h a l l e n s u r e t h a t t h e D e t a c h m e n t C o m m a n d e r r e s p o n d s a p p r o p r i a t e l y t o . t h e B o a r d ' s o b j e c t i v e s a n d p r i o r i t i e s f o r p o l i c e s e r v i c e s , d e v e l o p e d a f t e r c o n s u l t a t i o n w i t h t h e D e t a c h m e n t C o m m a n d e r , p u r s u a n t t o s . 1 0 ( 9 ) ( b ) o f t h e P o l i c e S e r v i c e s A c t . 5 . T h e C o m m i s s i o n e r s h a l l c a u s e t h e D e t a c h m e n t C o m m a n d e r o r h i s o r h e r d e s i g n a t e t o r e p o r t t o t h e B o a r d a t m u t u a l l y a g r e e d u p o n i n t e r v a l s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e P o l i c e S e r v i c e s A c t r e g a r d i n g t h e p r o v i s i o n o f p o l i c e s e r v i c e s i n a n d f o r t h e E l g i n G r o u p . T h e B o a r d , i n c o n s u l t a t i o n w i t h t h e D e t a c h m e n t C o m m a n d e r , a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e P o l i c e S e r v i c e s A c t , w i l l d e t e r m i n e t h e i n f o r m a t i o n t o b e c o n t a m e d i n t h e r e p o r t s a n d t h e f o r m a t i n w h i c h t h e y w i l l b e p r o v i d e d . 6 . ( a ) F o r t h e p u r p o s e s o f s . 1 0 ( 6 ) o f t h e P o l i c e S e r v i c e s A c t , t h e O . P . P . s h a l l p r o v i d e p o l i c e s e r v i c e s t o t h e E l g m G r o u p , i n c l u d i n g t h e e n f o r c e m e n t o f m u t u a l l y a g r e e d u p o n b y - l a w s . T h e p a r t i e s s h a l l a n n u a l l y r e v i e w t h i s p a r t o f t h e A g r e e m e n t w i t h a v i e w t o r e v i s i n g o r u p d a t i n g t h e l i s t o f b y - l a w s r e q u i r i n g O . P . P . e n f o r c e m e n t . ( b ) M u n i c i p a l B u i l d m g C o d e v i o l a t i o n s o v e r s e e n b y t h e E l g i n G r o u p ' s B u i l d i n g C o d e i n s p e c t o r a n d t h o s e b y - l a w s r e l a t e d t o a n i m a l c o n t r o l w i l l n o t f o r m p a r t o f t h i s A g r e e m e n t . S e r v i c e L e v e l s 7 . ( a ) O n t a r i o s h a l l c a u s e t h e C o m m i s s i o n e r t o a s s i g n p o l i c e o f f i c e r s a n d o t h e r p e r s o n s t o d u t i e s r e l a t i n g t o t h e p o l i c e s e r v i c e s i n a n d f o r t h e E l g i n G r o u p s o a s t o m e e t t h e m i n i m u m s e r v i c e l e v e l r e q u i r e m e n t s s e t o u t i n S c h e d u l e " C " a t t a c h e d t o a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s A g r e e m e n t . T h e p a r t i e s s h a l l r e v i e w t h e ^ s e r v i c e l e v e l s a s a r e f o u n d i n S c h e d u l e " C " a n n u a l l y a n d s h a l l m a k e t h e a p p r o p r i a t e a d j u s t m e n t s t o t h e A n n u a l B u d g e t . N o a d j u s t m e n t t o t h e ' s e r v i c e l e v e l s a s s e t o u t i n S c h e d u l e " C " s h a l l b e m a d e w i t h o u t t h e c o n s e n t o f t h e E l g i n G r o u p . ( b ) I n t h e e v e n t t h a t t h e E l g i n G r o u p r e q u e s t s a n i n c r e a s e i n e x c e s s o f t h e m i n i m u m s e r v i c e l e v e l r e q u i r e m e n t a s s e t o u t i n S c h e d u l e " C " , i t s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r a l l c o s t s a s s o c i a t e d w i t h s u c h i n c r e a s e , h i t h e e v e n t t h a t t h e E l g i n G r o u p d e c i d e s t o r e v e r t t o t h e m i n i m u m s e r v i c e l e v e l , i t s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r a l l c o s t s a s s o c i a t e d w i t h s u c h r e d u c t i o n . ( c ) h i t h e e v e n t t h a t t h e E l g i n G r o u p d e c i d e s t o r e d u c e t h e n u m b e r o f e m p l o y e e s e m p l o y e d b y t h e E l g i n G r o u p i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s a g r e e m e n t , t h e E l g i n G r o u p s h a l l b e a r a l l c o s t s a n d e x p e n s e s i n c u r r e d a s a r e s u l t o f a n y s u c h r e d u c t i o n * C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g t h e " P o l i c i n g C o n t r a c t " . ( D r a f t P a g e 1 1 6 o f 1 9 3 P a g e 4 L i a b i l i h r o f O n t a r i o 8 . T h e O . P . P . s h a l l b e l i a b l e f o r a n y d a m a g e s t h a t m a y a r i s e a s a r e s u l t o f a n y n e g l i g e n t a c t s o r o m i s s i o n s o f i t s m e m b e r s i n t h e p e r f o r m a n c e o f t h i s A g r e e m e n t . P r o v i n c i a l S e r v i c e s U s a g e 9 . T h e O . P . P . , a s l e g i s l a t e d b y t h e P o l i c e S e r v i c e s A c t , m u s t b e c a p a b l e o f p r o v i d i n g p r o v i n c i a l l e v e l r e s p o n s e t h a t c a n b e m o b i l i z e d f o r e m e r g e n c i e s , d i s a s t e r o r s p e c i a l i z e d n e e d s . T h e O . P . P . m a y m e e t t h i s r e q u i r e m e n t b y d e p l o y i n g r e s o u r c e s t h a t n o r m a l l y w o u l d b e a s s i g n e d t o t h e E l g i n G r o u p . T h e D e t a c h m e n t C o m m a n d e r s h a l l e n s u r e t h a t i n t h e e v e n t r e s o u r c e s a r e d e p l o y e d t o a s i t u a t i o n r e q u i r i n g a p r o v i n c i a l l e v e l r e s p o n s e , a p p r o p r i a t e r e s o u r c e s r e m a i n a v a i l a b l e t o t h e E l g i n G r o u p t o p r o v i d e a d e q u a t e a n d e f f e c t i v e p o l i c i n g . T h e u s e o f c o n t r a c t r e s o u r c e s i n c a s e s w h e r e t h e r e i s a p r o v i n c i a l o b l i g a t i o n t o r e s p o n d w i l l b e r e c o n c i l e d i n t h e E I g i n G r o u p ' s A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t . 1 0 . S h o u l d c i r c u m s t a n c e s a r i s e i n w h i c h t h e E l g i n G r o u p q u a l i f i e s f o r a c r e d i t p u r s u a n t t o b o t h p a r a g r a p h 7 a n d p a r a g r a p h 9 , t h e E l g i n G r o u p s h a l l b e e n t i t l e d u p o n r e c o n c i l i a t i o n t o t h e g r e a t e r a m o u n t o f t h e r e d u c t i o n i n t h e E l g i n G r o u p ' s A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t r e s u l t i n g f r o m t h e a p p l i c a t i o n o f t h e t e r m s o f e i t h e r p a r a g r a p h 7 o r p a r a g r a p h 9 , b u t n o t b o t h . 1 1 . O n t a r i o s h a l l d e l i v e r t o t h e B o a r d a t m u t u a l l y a g r e e d u p o n i n t e r v a l s a s t a t e m e n t c o n c e r n i n g s t a t i s t i c a l i n f o r m a t i o n a s r e q u i r e d b y t h e B o a r d r e g a r d i n g p o l i c e s e r v i c e s p r o v i d e d u n d e r t h i s A g r e e m e n t . O n t a r i o s h a l l e n s u r e t h a t a p p r o p r i a t e r e c o r d s a r e k e p t t o s u p p o r t a n d v e r i f y t h e s t a t e m e n t p r o v i d e d . E q u i p m e n t a n d F a c i l i t i e s 1 2 . O n t a r i o s h a l l s u p p l y o r c a u s e t o b e s u p p l i e d a t O n t a r i o ' s c o s t a l l v e h i c l e s a n d e q u i p m e n t r e a s o n a b l y n e c e s s a r y a n d a p p r o p r i a t e f o r t h e u s e o f t h e O . P . P . i n p r o v i d i n g p o l i c e s e r v i c e s u n d e r t h i s A g r e e m e n t . 1 3 . T h e p a r t i e s w i l l e n t e r i n t o n e g o t i a t i o n s c o n c e r n i n g t h e p r o v i s i o n a n d p a y m e n t o f a p p r o p r i a t e b u i l d i n g s a n d r e n t a l a g r e e m e n t s , i n c l u d e d , b u t n o t l i m i t e d t o , l o c a t i o n , l e a s e h o l d i m p r o v e m e n t s , a n d c a p i t a l c o s t s . A d e q u a c y S t a n d a r d s R e e u l a t i o n 1 4 . T h e O . P . P . s h a l l u n d e r t a k e a n d b e r e s p o n s i b l e f o r e n s u r i n g t h a t a l l m a n d a t o r y s t a n d a r d s o f a d e q u a t e a n d e f f e c t i v e p o l i c e s e r v i c e s a s r e q u i r e d b y O n t a r i o R e g u l a t i o n 3 / 9 9 u n d e r t h e P o l i c e S e r v i c e s A c t a r e m e t a n d m a i n t a i n e d . 1 5 . T h e D e t a c h m e n t C o m m a n d e r s h a l l p r o v i d e t h e B o a r d w i t h r e a s o n a b l e d o c u m e n t a t i o n , a s a g r e e d u p o n b e t w e e n t h e B o a r d a n d t h e O . P . P . , t o a l l o w t h e B o a r d t o e v a l u a t e t h e s e r v i c e s a n d s a t i s f y i t s e l f t h a t a d e q u a t e a n d e f f e c t i v e s t a n d a r d s a n d p o l i c i e s a r e i n p l a c e . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g t h e " P o l i c i n g C o n t r a c t " . ( D r a f t P a g e 1 1 7 o f 1 9 3 P a g e 5 1 6 . I t s h a l l b e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e B o a r d t o m o n i t o r t h e d e l i v e r y o f p o l i c e s e r v i c e s t o e n s u r e t h a t t h e p r o v i s i o n s o f t h e O n t a r i o R e g u l a t i o n 3 / 9 9 u n d e r t h e P o l i c e S e r v i c e s A c t a r e s a t i s f i e d o n a n o n g o i n g b a s i s . C o s t o f P o l i c e S e r v i c e s 1 7 . ( a ) O n o r b e f o r e D e c e m b e r 1 i n e a c h y e a r , O n t a r i o s h a l l p r e p a r e a n d d e l i v e r t o t h e B o a r d f o r r e v i e w a n d t o t h e E l g i n G r o u p f o r r e v i e w a n d a p p r o v a l , t h e A n n u a l B u d g e t f o r t h e f o l l o w i n g y e a r ( S c h e d u l e " D " ) , t o g e t h e r w i t h s u f f i c i e n t d o c u m e n t a t i o n a n d i n f o r m a t i o n r e a s o n a b l y n e c e s s a r y t o e x p l a i n a n d s u p p o r t t h e s e r v i c e l e v e l s , t h e a d e q u a c y o f e q u i p m e n t a n d f a c i l i t i e s , t h e c o s t i n g f o r m u l a a p p l i e d t o A n n u a l B u d g e t , a n y r e v i s i o n s t o t h a t c o s t i n g f o r m u l a & o m t h e p r e v i o u s b u d g e t a n d a l l o t h e r m a t t e r s a f f e c t i n g t h e A n n u a l B u d g e t . U n t i l t h e A n n u a l B u d g e t f o r a n y y e a r i s a p p r o v e d b y t h e E l g i n G r o u p , t h e A n n u a l B u d g e t f o r t h a t y e a r s h a l l b e d e e m e d t o b e t h e A n n u a l B u d g e t f o r t h e p r e v i o u s y e a r , s u b j e c t t o i n c r e a s e s a t t r i b u t e d t o t h o s e i t e m s l i s t e d i n p a r a g r a p h 2 3 . ( b ) T h e E l g i n G r o u p s h a l l u s e i t s b e s t e f f o r t s t o a p p r o v e t h e A n n u a l B u d g e t w i t h i n 9 0 d a y s o f i t s r e c e i p t . T h e p a r t i e s t o t h i s a g r e e m e n t s h a l l n e g o t i a t e i n g o o d f a i t h t o r e s o l v e a n y d i f f e r e n c e s t h a t m a y p r e v e n t t h e a p p r o v a l o f t h e A n n u a l B u d g e t b y t h e E l g i n G r o u p . 1 8 . T h e E l g i n G r o u p s h a l l m a k e m o n t h l y i n s t a l h n e n t p a y m e n t s t o O n t a r i o o n t h e l a s t d a y o f e a c h m o n t h i n e a c h y e a r , e a c h o n e b e i n g o n e t w e l f t h o f t h e A n n u a l B u d g e t f o r t h a t y e a r s u b j e c t t o a d j u s t m e n t i n a c c o r d a n c e w i t h t h e A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t a s s e t o u t b e l o w . I f a n y i n s t a l l m e n t i s m a d e i n r e s p e c t o f a c a l e n d a r y e a r b e f o r e t h e a p p r o v a l o f t h e A n n u a l B u d g e t f o r t h a t y e a r , a n a d j u s t m e n t s h a l l b e m a d e a t t h e t i m e o f t h e p a y m e n t o f t h e m s t a l l m e n t n e x t f o l l o w i n g a p p r o v a l o f t h e A n n u a l B u d g e t f o r t h a t y e a r s o a s t o b r i n g a l l i n s t a l l m e n t s i n c o n f o r m i t y w i t h t h e A n n u a l B u d g e t . 1 9 . O n o r b e f o r e M a r c h 3 1 i n e a c h y e a r f o l l o w i n g a y e a r t o w h i c h t h i s A g r e e m e n t a p p l i e s , O n t a r i o s h a l l d e l i v e r t o t h e M u n i c i p a l i t y f o r i t s a p p r o v a l a n A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t f o r t h e p r e c e d i n g c a l e n d a r y e a r , a n d w h i c h A m l u a l F i n a n c l a l s t a t e m e n t s h a 1 1 i ^ l ^ d e a J ^ n i < ^ t i < ? i 1 ? o f a c t u a l c o s t s t o b i l l e d c o s t s f o r t h e i m m e d i a t e l y p r e c e d i n g y e a r . O n t a r i o s h a l l k e e p a l l r e c o r d s , s t a t e m e n t s o f a c c o u n t , i n v o i c e s a n d a n y o t h e r s u c h d o c u m e n t s n e c e s s a r y t o s u p p o r t t h e A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t , a n d a l l s u c h r e c o r d s s h a l l b e k e p t f o r a p e r i o d o f s i x y e a r s . O n t a r i o s h a l l p e r m i t t h e E l g i n G r o u p , u p o n n o t i c e t o O n t a r i o , t o e x a m i n e a l l s u c h r e c o r d s a n d b o o k s o f a c c o u n t a n d c o n d u c t a r e v i e w o f t h e A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t . 2 0 . ( a ) T h e E l g i n G r o u p s h a l l r e v i e w t h e A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t u p o n r e c e i p t a n d , w i t h i n 9 0 d a y s o f s u c h r e c e i p t , s h a l l a p p r o v e t h e A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t , o r d e l i v e r t o O n t a r i o a r e q u e s t t o r e v i e w t h e A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t . ( b ) I n t h e e v e n t t h a t ^ A e E l g m G r o u P f ^ l s t o . a j ) p ^ ° J ^ ^ r ^ ^ ^ ^ i T ^ v r i ^ m ^ + ^ T ^ F i n a n c i a l S t a t e m e n t w i t h i n 9 0 d a y s o f r e c e i p t , t h e E I g i n G r o u p s h a l l b e d e e m e d t o h a v e a p p r o v e d t h e A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t . ( c ) I n t h e e v e n t t h a t t h e E l g i n G r o u p r e q u e s t s a r e v i e w o f t h e A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t . a s p r o v i d e d i n t h i s p a r a g r a p h , t h e A ^ i u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t s h a l l b e a p p r o v e d o r a m e n d e d a n d a p p r o v e d i n a c c o r d a n c e w i t h p a r a g r a p h 2 1 b e l o w C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g t h e " P o l i c i n g C o n t r a c t " . ( D r a f t P a g e 1 1 8 o f 1 9 3 P a g e 6 2 1 . W h e r e t h e E l g i n G r o u p h a s d e l i v e r e d t o O n t a r i o a r e q u e s t t o r e v i e w t h e A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t , t h e E l g i n G r o u p s h a l l c a r r y i t o u t e x p e d i t i o u s l y , a n d O n t a r i o s h a l l c o o p e r a t e t o p e r m i t s u c h a r e v i e w t o b e c a r r i e d o u t . I f t h e p a r t i e s a r e u n a b l e t o a g r e e o n t h e A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t , e i t h e r p a r t y m a y s u b m i t t h e m a t t e r t o t h e d i s p u t e r e s o l u t i o n m e c h a n i s m s c o n t a i n e d i n p a r a g r a p h s 2 5 a n d 2 6 . 2 2 . U p o n t h e a p p r o v a l o r d e e m e d a p p r o v a l o f t h e A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t , a s p r o v i d e d i n t h i s A g r e e m e n t , a n a d j u s t m e n t s h a l l b e m a d e i n t h e a m o u n t s p a i d b y t h e E l g i n G r o u p b y i n s t a l l m e n t s o t h a t t h e t o t a l a m o u n t p a i d i n r e s p e c t o f t h e y e a r t o w h i c h t h e A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t r e l a t e s i s e q u a l t o t h e a m o u n t a s s h o w n o n t h e a p p r o v e d A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t . A n y a m o u n t s p a y a b l e b y o n e p a r t y t o t h e o t h e r a s a r e s u l t o f s u c h a d j u s t m e n t s h a l l b e p a i d b y m e a n s o f a c r e d i t f o r t h e a p p r o p r i a t e p a r t y t o b e i n c l u d e d i n t h e b i l l i n g f o r t h e m o n t h i m m e d i a t e l y f o l l o w i n g t h e a p p r o v a l o r d e e m e d a p p r o v a l o f t h e A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t . A n y a m o u n t s w h i c h h a v e b e c o m e d u e a n d o w i n g b y o n e p a r t y o r t h e o t h e r a c c o r d i n g t o t h e a d j u s t m e n t s h a l l b e a r i n t e r e s t a t t h e r a t e s e t b y t h e M i n i s t e r o f F i n a n c e o f O n t a r i o , f r o m t i m e t o t i m e f o r t h e p u r p o s e o f r e p a y m e n t o f t a x e s , f r o m 3 0 d a y s f o l l o w i n g t h e d a t e o f i n v o i c e b y o n e p a r t y t o t h e o t h e r . 2 3 . D e s p i t e a n y t h i n g i n t h i s A g r e e m e n t , t h e t o t a l a m o u n t o f m o n e y p a i d b y t h e E l g i n G r o u p f o r p o l i c e s e r v i c e s i n r e s p e c t o f a n y c a l e n d a r y e a r s h a l l n o t e x c e e d t h e A n n u a l B u d g e t f o r t h a t y e a r , w h e t h e r a p p r o v e d o r n o t , a n d t h e A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t s h a l l b e a m e n d e d t o r e d u c e o r e l i m i n a t e a n y s u c h e x c e s s s h o w n t h e r e i n , w i t h t h e e x c e p t i o n o f c o s t s a n d e x p e n s e s i n c u r r e d a s a r e s u l t o f t h e f o l l o w i n g : ( a ) a n e m e r g e n c y w h e r e t h e e m e r g e n c y a r e a i n c l u d e s t h e w h o l e o r a n y p a r t o f t h e E l g i n G r o u p a n d a n e m e r g e n c y h a s b e e n d e c l a r e d u n d e r t h e E m e r g e n c y M a n a g e m e n t a n d C i v i l P r o t e c t i o n A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , c . E . 9 , a s a m e n d e d , a n d a l l c o n t r i b u t i o n s t o d e f r a y a n y c o s t s i n c u r r e d i n t h a t c o n n e c t i o n f r o m a n y p r o v i n c i a l o r f e d e r a l g o v e r n m e n t s o u r c e s w h i c h m a y b e r e a s o n a b l y e x p e c t e d h a v e b e e n a c c o u n t e d f o r , ( b ) i n c r e a s e s w i t h r e s p e c t t o w a g e s , b e n e f i t s o r o t h e r e m p l o y m e n t m a t t e r s , ( c ) p r o p e r t y a n d p l a n t , e q u i p m e n t a n d f u e l , ( d ) c o m p l i a n c e w i t h a n y l a w s , b y - l a w s , r e g u l a t i o n s o r p r o v i n c i a l s t a n d a r d s w h i c h b e c o m e a p p l i c a b l e t o t h i s A g r e e m e n t o r t h e p r o v i s i o n o f p o l i c e s e r v i c e s f o l l o w i n g t h e a p p r o v a l o f t h e A n n u a l B u d g e t f o r t h a t y e a r , a n d ( e ) a n y o t h e r m a t t e r s w h i c h r e q u i r e t h e p r o v i s i o n o f m u n i c i p a l p o l i c e s e r v i c e s i n t h e E l g i n G r o u p a n d w h i c h w e r e b e y o n d t h e c o n t r o l o f O n t a r i o o r t h e O . P . P . , a n d w h i c h w e r e u n f o r e s e e a b l e a t t h e t i m e o f t h e a p p r o v a l o f t h e A n n u a l B u d g e t . 2 4 . T h e p a r t i e s a g r e e t h a t s e c t i o n s 1 3 2 a n d 1 3 3 o f t h e P o l i c e S e r v i c e s A c t w i l l b e a p p l i e d a s i f t h e E l g i n C o u n t y D e t a c h m e n t o f t h e O . P . P . w a s a m u n i c i p a l p o l i c e f o r c e , a n d a s i f t h e D e t a c h m e n t C o m m a n d e r w a s a C h i e f o f P o l i c e . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g t h e " P o l i c i n g C o n t r a c t " . ( D r a f t P a g e 1 1 9 o f 1 9 3 P a g e 7 D i s p u t e R e s o l u t i o n M e c h a n i s m s 2 5 . ( a ) T h e p r o v i s i o n s o f t h i s p a r a g r a p h a p p l y i n t h e e v e n t o f a d i s p u t e b e t w e e n t h e E l g i n G r o u p a n d O n t a r i o c o n c e r n i n g f i n a n c i a l a n d r e l a t e d i s s u e s a r i s i n g o u t o f t h e i n t e r p r e t a t i o n , a p p l i c a t i o n , a d m i n i s t r a t i o n , o r a l l e g e d v i o l a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t ( " F i n a n c i a l D i s p u t e s " ) o r b e t w e e n t h e B o a r d a n d t h e O . P . P . c o n c e r n i n g p o l i c i n g i s s u e s a r i s i n g o u t o f t h e i n t e r p r e t a t i o n , a p p l i c a t i o n , a d m i n i s t r a t i o n , o r a l l e g e d v i o l a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t ( " P o l i c i n g D i s p u t e s " ) . ( b ) I n t h e e v e n t t h a t a d i s p u t e a r i s e s , t h e D e t a c h m e n t C o m m a n d e r , o r r e p r e s e n t a t i v e , a n d t h e E l g i n G r o u p o r t h e B o a r d , a s t h e c a s e m a y b e , o r t h e i r r e p r e s e n t a t i v e , s h a l l m e e t w i t h i n 3 0 d a y s o f s u c h d i s p u t e a r i s i n g a n d u s e a l l b e s t g o o d f a i t h e f f o r t s t o r e s o l v e t h e d i s p u t e . ( c ) I f t h e d i s p u t e r e m a i n s u n r e s o l v e d , t h e R e g i o n a l C o m m a n d e r , o r r e p r e s e n t a t i v e , a n d t h e E l g i n G r o u p o r t h e B o a r d , a s t h e c a s e m a y b e , o r r e p r e s e n t a t i v e , s h a l l m e e t a n d u s e a l l b e s t g o o d f a i t h e f f o r t s t o r e s o l v e t h e d i s p u t e . ( d ) I f t h e d i s p u t e r e m a i n s u n r e s o l v e d , t h e C o m m i s s i o n e r , o r D e p u t y C o m m i s s i o n e r , a n d t h e E l g i n G r o u p o r t h e B o a r d , a s t h e c a s e m a y b e , o r r e p r e s e n t a t i v e , s h a l l m e e t a n d u s e a l l b e s t g o o d f a i t h e f f o r t s t o r e s o l v e t h e d i s p u t e . ( e ) I f t h e d i s p u t e r e m a i n s u n r e s o l v e d , t h e i s s u e m a y b e r e f e r r e d t o m e d i a t i o n b y e i t h e r p a r t y , a n d e a c h p a r t y s h a l l u s e a l l g o o d f a i t h e f f o r t s t o r e s o l v e t h e d i s p u t e . 2 6 . ( a ) F i n a n c i a l D i s p u t e s t h a t c a n n o t b e r e s o l v e d t h r o u g h a n y o f t h e m e t h o d s d e s c r i b e d w i t h i n p a r a g r a p h 2 5 , m a y b e r e f e r r e d t o a n d s e t t l e d b y b i n d i n g a r b i t r a t i o n . T h e p r o v i s i o n s o f t h e A r b i t r a t i o n A c t , 1 9 9 1 s h a l l a p p l y t o a n y s u c h a r b i t r a t i o n , u n l e s s o t h e r w i s e i n d i c a t e d b e l o w : i ) T h e l a n g u a g e o f t h e a r b i t r a t i o n s h a l l b e E n g l i s h . i i ) T h e p l a c e o f t h e a r b i t r a t i o n s h a l l b e t h e w i t h i n E l g m C o u n t y . i i i ) E a c h p a r t y a g r e e s t h a t t h e a r b i t r a t i o n s h a l l b e c o n d u c t e d i n a s u m m a r y m a n n e r t o e n s u r e a f u l l h e a r m g i n a c o s t e f f e c t i v e a n d e f f i c i e n t m a n n e r * i v ) E a c h p a r t y s h a l l m a k e p r o m p t f u l l d i s c l o s u r e t o t h e o t h e r a n d , s u b j e c t t o t h e a v a i l a b i l i t y o f a n a r b i t r a t o r , t h e a r b i t r a t i o n s h a l l b e c o m m e n c e d w i t h i n 3 0 d a y s o f t h e c o n c l u s i o n o f t h e m e e t i n g w i t h t h e C o m m i s s i o n e r , o r t h e m e d i a t o r , i f a p p l i c a b l e . v ) E a c h p a r t y s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r i t s o w n l e g a l e x p e n s e s a n d f o r a n e q u a l s h a r e o f t h e f e e s a n d e x p e n s e s o f t h e a r b i t r a t i o n a n d a n y o t h e r r e l a t e d e x p e n s e s . S e c t i o n 5 4 o f t h e A r b i t r a t i o n A c t s h a l l n o t a p p l y ; t h e a r b i t r a t o r s h a l l h a v e n o r i g h t t o m a k e a n a w a r d r e l a t i n g t o c o s t s . v i ) T h e p a r t i e s s h a l l h a v e n o r i g h t o f a p p e a l t o a f i n a l d e c i s i o n o f a n a r b i t r a t o r . ( b ) P o l i c i n g D i s p u t e s s h a l l n o t b e s u b j e c t t o a r b i t r a t i o n . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g t h e " P o l i c i n g C o n t r a c t " . ( D r a f t P a g e 1 2 0 o f 1 9 3 P a g e 8 ( c ) N e i t h e r p a r t y s h a l l b e e n t i t l e d t o p r o c e e d t o m e d i a t i o n o r a r b i t r a t i o n u n t i l a l l o f t h e m e e t i n g s r e f e r r e d t o i n p a r a g r a p h 2 5 h a v e b e e n h e l d , a n d e a c h p a r t y u n d e r t a k e s t o e x e r t a l l b e s t g o o d f a i t h e f f o r t s t o r e s o l v e t h e d i s p u t e i n t h o s e m e e t i n g s . ( d ) M e d i a t i o n s o r a r b i t r a t i o n s o f d i s p u t e s c o n d u c t e d u n d e r t h i s A g r e e m e n t s h a l l r e m a i n c l o s e d t o t h e p u b l i c . A l l p a r t i e s t o a n y d i s p u t e s h a l l k e e p a l l d e t a i l s , a d m i s s i o n s o r c o m m u n i c a t i o n s m a d e i n t h e c o u r s e o f t h e d i s p u t e r e s o l u t i o n p r o c e s s s t r i c t l y c o n f i d e n t i a l , n o r s h a l l s u c h i n f o r m a t i o n b e a d m i s s i b l e i n a n y l e g a l p r o c e e d i n g , e x c e p t a s f o l l o w s : i ) o n c o n s e n t o f a l l p a r t i e s ; i i ) a s m a y b e o r d e r e d b y a c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n ; i i i ) t h e f i n a l d e c i s i o n o f t h e a r b i t r a t o r m a y b e r e l e a s e d . ( e ) E a c h o f t h e m e e t i n g s o u t l i n e d i n p a r a g r a p h 2 5 s h a l l b e c o m m e n c e d n o e a r l i e r t h a n 1 5 d a y s , a n d c o n c l u d e d n o m o r e t h a n 3 0 d a y s , f r o m t h e c o n c l u s i o n o f t h e p r i o r s t a g e u n l e s s t h e p a r t i e s o t h e r w i s e a g r e e . ( f ) N o t w i t h s t a n d i n g a n y o f t h e a b o v e p r o v i s i o n s , n o t h i n g i n t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e c o n s t r u e d s o a s t o g i v e t h e E l g i n G r o u p o r t h e B o a r d t h e r i g h t t o a l t e r a n y p o l i c y o f t h e O . P . P . o r t h e M i n i s t r y . N o t h i n g i n t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e c o n s t r u e d s o a s t o g i v e t h e E l g i n G r o u p o r t h e B o a r d , t h e r i g h t t o s u p e r c e d e o r v a r y t h e d u t i e s a n d o b l i g a t i o n s o f t h e S o l i c i t o r G e n e r a l p u r s u a n t t o s . 3 ( 2 ) o f t h e P o l i c e S e r v i c e s A c t , o r o f t h e C o m m i s s i o n e r p u r s u a n t t o s . 1 7 a n d s . 4 1 o f t h e P o l i c e S e r v i c e s A c t , a n d f u r t h e r , t h e r i g h t s o f t h e E l g i n G r o u p a n d t h e B o a r d p u r s u a n t t o t h e A g r e e m e n t a r e s u b j e c t t o t h e E l g i n G r o u p ' s o b l i g a t i o n s u n d e r s . 4 o f t h e P o l i c e S e r v i c e s A c t . D e t a c h m e n t C o m m a n d e r S e l e c t i o n 2 7 . T h e D e t a c h m e n t C o m m a n d e r s h a l l b e s e l e c t e d f r o m t h e s h o r t - l i s t e d p o o l o f c a n d i d a t e s b y a j o i n t c o m m i t t e e c o n s i s t i n g o f a m a j o r i t y o f B o a r d M e m b e r s , a n d p e r s o n s n o m i n a t e d b y d i e C o m m i s s i o n e r . T h e s h o r t - l i s t e d p o o l o f c a n d i d a t e s s h a l l b e d e t e r m i n e d b y t h e O . P . P . u s i n g i t s P r o v i n c i a l P o l i c i e s r e l a t i v e t o p r o m o t i o n s . N o t i c e 2 8 . A n y n o t i c e , s t a t e m e n t , i n v o i c e o r a c c o u n t t o b e d e l i v e r e d o r g i v e n b y a n y o f t h e b e l o w l i s t e d g r o u p s t o a n y o t h e r o f t h e m s h a l l b e d e l i v e r e d t o a l l o t h e r g r o u p s i n w r i t i n g a n d s e n t b y m a i l a d d r e s s e d t o t h o s e g r o u p s a t t h e i r r e s p e c t i v e a d d r e s s a s l i s t e d b e l o w , o r s e n t b y f a x t r a n s m i s s i o n t o t h e f a x n u m b e r l i s t e d b e l o w . A n y n o t i c e , s t a t e m e n t , i n v o i c e o r a c c o u n t s e n t b y m a i l s h a l l b e d e e m e d t o b e r e c e i v e d o n t h e t h i r d d a y f o l l o w i n g t h e d a t e o f m a i l i n g u n l e s s s h o w n t o t h e c o n t r a r y a n d i f s e n t b y f a x s h a l l b e d e e m e d t o b e r e c e i v e d o n t h e d a t e o f t r a n s m i s s i o n . A n y g r o u p m a y c h a n g e i t s a d d r e s s a n d f a x n u m b e r b y g i v i n g n o t i c e p r o v i d e d h e r e i n : i ) t o O n t a r i o a d d r e s s e d t o ^ T h e M i n i s t e r o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s , 2 5 G r o s v e n o r S t r e e t , 1 1 t h F l o o r , T o r o n t o , O n t a r i o , M 7 A 1 Y 6 , F A X n u m b e r ( 4 1 6 ) 3 2 6 - 5 0 8 5 . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g t h e " P o l i c i n g C o n t r a c t " . ( D r a f t P a g e 1 2 1 o f 1 9 3 P a g e 9 i i ) t o t h e C o m m i s s i o n e r a d d r e s s e d t o : T h e C o m m i s s i o n e r , O n t a r i o _ P r o v i n c i a l P o l i c e , 7 7 7 M e m o r i a l A v e n u e , O r i l l i a , O n t a r i o , L 3 V 7 V 3 , t o t h e a t t e n t i o n o f t h e M a n a g e r , C o n t r a c t P o l i c i n g S e c t i o n , F A X n u m b e r ( 7 0 5 ) 3 3 0 - 4 1 9 1 . i i i ) t o t h e E l g i n G r o u p a d d r e s s e d t o : M r . D o u g l a s G u n n C h a i r p e r s o n E l g i n G r o u p ^ P o l i c e S e r v i c e s B o a r d , C / 0 C A O M a r k M c D o n a l d , C o u n t y o f E l g i n , 4 5 0 S u n s e t D r i v e . S t . T h o m a s , O n t a r i o , N 5 R 5 V 1 , F a x ( 5 1 9 ) 6 3 3 - 7 6 6 1 i v ) t o t h e B o a r d a d d r e s s e d t o : M r . D o u g l a s G u i m . C h a i r p e r s o n E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d , C / O C A O M a r k M c D o n a l d , C o u n t y o f E l g i n , 4 5 0 S u n s e t D r i v e . S t . T h o m a s , O n t a r i o s N 5 R 5 V 1 , F a x ( 5 1 9 ) 6 3 3 - 7 6 6 1 . C o m m e n c e m e n t a n d T e r m i n a t i o n o f A s r e e m e n t 2 9 . N o t w i t h s t a n d i n g t h e d a t e u p o n w h i c h t h i s A g r e e m e n t i s s i g n e d , t h e t e r m o f & i s A y e e m e n t s h a l l c o m m e n c e o n t h e 1 s t d a y o f S e p t e m b e r 2 0 1 1 , a n d s h a l l c o n c l u d e o n t h e 3 1 s t d a y o f A u g u s t 2 0 1 6 . 3 0 . E i t h e r p a r t y t o t h i s A g r e e m e n t m a y t e r m i n a t e t h i s A g r e e m e n t u p o n o n e y e a r w r i t t e n n o t i c e o f t e r m i n a t i o n t o t h e o t h e r p a r t y , i n w h i c h c a s e t h i s A g r e e m e n t s h a l l t e r m i n a t e o n e y e a r f o l l o w i n g t h e d e l i v e r y o f s u c h n o t i c e : S h o u l d a n o t i c e t o t e m i i n a t e b e g i v e n , t h e E l g i n G r o u p s h a l l c o n t i n u e t o b e o b l i g a t e d t o p a y f o r t h e c o s t o f p r o v i d i n g p o l i c e s e r v i c e s u n d e r t h i s c o n t r a c t t o a n d i n c l u d i n g t h e d a t e o f s u c h t e r m i n a t i o n a n d O n t a r i o s h a l l c o n t i n u e t o b e r e s p o n s i b l e t o p r o v i d e t h e s e r v i c e s o u t l i n e d i n t h i s A g r e e m e n t . 3 1 . S h o u l d t h e E l g i n G r o u p ' s d e s i g n a t e d r e s p o n s i b i l i t y t o p r o v i d e p o l i c i n g u n d e r t h e P o l i c e S e r v i c e s A c t b e c h a n g e d , e i t h e r b y s t a t u t e o r g o v e r n m e n t i n t e r p r e t a t i o n , t h e E I g i n G r o u p m a i n t a i n s i t s r i g h t u p o n b e i n g s o i n f o r m e d t o g i v e w r i t t e n n o t i c e o f i t s i n t e n t i o n t o t e r m i n a t e t h i s A g r e e m e n t f o r t h w i t h . E n t i r e A e r e e m e n t 3 2 . T h i s A g r e e m e n t a n d t h e s c h e d u l e s a t t a c h e d c o n s t i t u t e t h e e n t i r e A g r e e m e n t b e t w e m t h e p a r t i e s , ^ t e e a r e n o r a t i o n . - a n t i e . ^ U a t ^ a . r e e ^ ^ n ^ o n s a f f e c t i n g t h i s A g r e e m e n t o r t h e r e l a t i o n s h i p o f t h e p a r t i e s o r s u p p o r t e d h e r e b y o t h e r t h a n a s f T x p r e s s r i h e r e i n i n w r i t i n g . A n y a m e n d m e n t t o t h i s A g r e e m e n t m u s t b e i n w r i t i n g , d u l y e x e c u t e d b y t h e p a r t i e s . I N W I T N E S S W H E R E O F , t h e E l g i n G r o u p h a s a f f i x e d i t s C o r p o r a t e S e a l a t t e s t e d b y A e s i g n a t u r e o f i t s d u l y a u t h o r i z e d s i g n i n g o f f i c e r s a n d t h e M i n i s t e r o f c o m m u l u t y s a f e t y ^ a n d c o r r e c t i o n a l S e r v i c e ' s t i a s p e r s o n a l l y s i g n e d t h i s A g r e e m e n t t o b e e f f e c t i v e a s o f t h e d a t e s e t o u t h e r e i n . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g t h e " P o l i c i n g C o n t r a c t " . ( D r a f t P a g e 1 2 2 o f 1 9 3 P a g e 1 0 F O R O N T A R I O T h e M i n i s t e r o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s F O R T H E E L G I N G R O U P M a y o r o r d e s i g n e e ( T o w n s h i p o f S o u t h w o I d ) D a t e : C A O / C l e r k ( T o w n s h i p o f S o u t h w o l d ) D a t e : M a y o r o r d e s i g n e e ( M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ) D a t e : A d m i n i s t r a t o r o r C l e r k ( M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ) D a t e : M a y o r o r d e s i g n e e ( M u n i c i p a l i t y o f W e s t E l g i n ) D a t e : A d m i n i s t r a t o r / T r e a s u r e r o r C l e r k ( M u n i c i p a l i t y o f W e s t E l g i n ) D a t e : M a y o r o r d e s i g n e e ( M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n ) D a t e : A d m i n i s t r a t o r / C l e r k ( M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n ) D a t e : C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g t h e " P o l i c i n g C o n t r a c t " . ( D r a f t P a g e 1 2 3 o f 1 9 3 P a g e 1 1 M a y o r o r d e s i g n e e ( M u n i c i p a l i t y o f D u t t o n / D u n w i c h ) D a t e : C l e r k - T r e a s u r e r ( M u n i c i p a l i t y o f D u t t o n / D u n w i c h ) D a t e : M a y o r o r d e s i g n e e ( T o w n s h i p o f M a l a h i d e ) D a t e : A d m i n i s t r a t o r / C l e r k ( T o w n s h i p o f M a l a h i d e ) D a t e : C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g t h e " P o l i c i n g C o n t r a c t " . ( D r a f t P a g e 1 2 4 o f 1 9 3 C3 >< ^ > ^ as 0 ^ H 01 a n w §0 d (^ s;^ ff Hn .\ w »t ^> >\» \» ^ D 0 c! ss n ^ f^ 01 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g t h e " P o l i c i n g C o n t r a c t " . ( D r a f t P a g e 1 2 5 o f 1 9 3 -d ^ 0 ^ 0 w > ^ec n^ 0 w w w 0hflci0I-^E H D .s^ H w ^ s»as H w. ^ n H ^ C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g t h e " P o l i c i n g C o n t r a c t " . ( D r a f t P a g e 1 2 6 o f 1 9 3 ^ < > \ / \ / T H E E L G I N G R O U P C o n t r a c t P o l i c i n g R e n e w a l P r o p o s a l P r e p a r e d b y : O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e C o n t r a c t P o l i c i n g S e c t i o n R e v i s e d 1 < f h N o v e m b e r 2 0 1 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g t h e " P o l i c i n g C o n t r a c t " . ( D r a f t P a g e 1 2 7 o f 1 9 3 T a b l e o f C o n t e n t s . - ^ E x e c u t i v e S u m m a r y . . . , . . . . " " . . . . . . . . " " . . 3 . . . . . . . . . . . . . » . . . » . * . . . < . * . L e v e l o f S e r v i c e . . . . " . . . . . . . . . . . . . . » . . . . . . . . . . . . . . . . » » . . . . . . " . . " . . . . . . " . . . . " » . " " " . " " " " . 6 O P P C o s t S c h e d u l e f o r 2 0 1 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 C o s t i n g S u m m a r y . . . . . . . . . . « . » . . . . . . . . . . . . « . . . . . . . . . . . . . " . . . . . . " " " " " " . " " . " - " » . " « 8 O P P C o n t a c t s " . - . . . . . . . . . . . . . . . » . » . . . « » . . . . . . . . . . . . . . « . - . . » . . . » . . . . . . " . . . . . . . - . " . . " " . " 1 0 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g t h e " P o l i c i n g C o n t r a c t " . ( D r a f t P a g e 1 2 8 o f 1 9 3 E x e c u t i v e S u m m a r y T h e O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e ( O P P ) h a s 1 0 0 y e a r s o f e x p e r i e n c e i n p r o v i d i n g e f f e c t i v e c o m m u n i t y - b a s e d p o l i c i n g a n d p r o t e c t i o n t h r o u g h o u t O n t a r i o . T h e O P P h a s p r o v i d e d m u n i c i p a l p o l i c i n g s e r v i c e s u n d e r c o n t r a c t f o r o v e r 6 0 y e a r s a n d c u r r e n t l y m a i n t a i n s c o n t r a c t s w i t h o v e r 1 4 0 c o m m u n i t i e s a c r o s s O n t a r i o . T h e E l g i n G r o u p h a s r e q u e s t e d a r e n e w a l o f t h e c u r r e n t c o n t r a c t w i t h t h e M i r l i s t r y f o r ' o p p , p o l i c i n g ' w h i c h e x p i r e s o n t h e 3 1 s t o f A u g u s t , 2 0 1 1 . A s a r e s u l t o f t h i s r e q u e s t a r e n e w a l p r o p o s a l f o r p o l i c i n g h a s b e e n p r e p a r e d . T h e r e n e w a l p r o p o s a l a d d r e s s e s t h e l e v e l o f p o l i c i n g s e r v i c e s r e q u i r e d t o p r o v i d e a d e q u a t e a n d e f f e c t i v e p o l i c i n g a s s e t o u t i n R e 9 u ! a t l o n ^ " o f t h e p o H c e S e r v i c e s A c t , A d e q u a c y a n d E f f e c t i v e n e s s o f P o l i c e S e r v i c e s T o a s s i s t i n d e t e r m i n i n g a n a d e q u a t e a n d e f f e c t i v e l e v e l o f s e r v i c e , a n a n a l y s i s o f t h e w o r k l o a d g e n e r a t e d w i t h i n t h e E l g i n G r o u p d u r i n g t h e p a s t ( f o u r y e a r s ) h a s b e e n c o m p l e t e d . T h i s a n a l y s i s a l l o w s t h e 9 p p . , t o c o m p a r e l o c a l o c c u r r e n c e s a n d i n c i d e n t s w i t h p r o v i n c i a l a v e r a g e s t o a c c u r a t e l y d e t e r m i n e t h e n u m b e r o f o f f i c e r s r e q u i r e d . T h i s r e n e w a l p r o p o s a l r e f l e c t s t h e i n t e 9 r a t e d p ^ l i a n ? ^ o n c e p t ^ m c o r ? o r a I i n g ^ i p ^ L c l l l ^ ^ S ^ c o n t r a c t f o r T h e E l g i n G r o u p w i t h O P P h i g h w a y p a t r o l s e r v i c e s a n d p r o v i n c i a l r e s p o n s i b i l i t i e s u n d e r o n e a d m i n i s t r a t i o n . ' T h e E l g i n C o u n t y O P P D e t a c h m e n t w i l l r e m a i n a s t h e A d m i n i s t r a t i o n / O p e r a t i o n s C e n t r e . T h e r e s o u r c e s i d e n t i f i e d w i l l c o n t i n u e t o b e d e p l o y e d t o t h e E l g i n G r o u p f r o m t h i s f a c i l i t y i n a d d i t i o n t o a s a t e l l i t e o f f i c e l o c a t e d a t 1 1 1 6 7 C u r r i e R o a d , D u t t o n O n t a r i o , t o e n s u r e t h e p o l i c i n g n e e d s o f t h e g r o u p a r e m e t . A d m i n i s t r a t i v e a n d s u p p o r t r e s o u r c e s a r e s h a r e d a n d c o s t e d a c c o r d i n g l y . T h e E l g i n C o u n t y D e t a c h m e n t C o m m a n d e r w o u l d b e r e s p o n s i b l e t o o v e r s e e a l l a s p e c t s o f s e r v i c e d e l i v e r y . T h e D e t a c h m e n t C o m m a n d e r , O p e r a t i o n s M a n a g e r a n d S e r g e a n t - S h i f t S u p e r v i s o r s w i l l p r o v i d e a s s i s t a n c e a n d s u p e r v i s i o n t o t h e i d e n t i f i e d c o m p l e m e n t i n t h i s r e n e w a l p r o p o s a l . i t i s r e c o m m e n d e d t h a t a n y e x i s t i n 9 _ 9 _ ? , m r n u n i } y p , o l i . c i n g . ? ^ ! ^ ^ ? ! ! ^ ^ l ? f ^ ^ ^ i t < ^ 4 t ^ ^ ? ; ^ b e m a i n t a i n e d . C P O s f a c i l i t a t e t h e d e l i v e r y o f p o l i c i n g s e r v i c e s , p r o v i d e l o c a t i o n s f o r t h e p o l i c e a n d p u b l i c t o i n t e r a c t a n d m a i n t a i n a v i s i b l e p o l i c e p r e s e n c e w i t h i n t h e m u n i c i p a l i t y T h e O P P e n c o u r a g e s t h e e s t a b l i s h m e n t o f C P O s w h e r e a p p r o p r i a t e W h e r e s u c h o f f i c e s e x i s t t h e y a r e u s u a l l y ® q u i P P e d w l t h ^ _ . t e i e p h o n e . a , n d , ^ p ^ . ^ ^ r ? / ^ . l S ^ ^ ^ b < i I ! t t i ? / s h t h ^ ? y D ^ ^ i f ^ t ^ e s t a b l i s h C P O s i n T h e E l g i n G r o u p r e s t s e n t i r e l y w i t h t h e m u n i c i p a l i t y i n w h i c h t h e C P O i s l o c a t e d a s d o a l l a s s o c i a t e d c o s t s . T h e r e n e w a l p r o p o s a l c o s t s i n c l u d e a c o m p r e h e n s i v e r a n g e o f s e r v i c e s t h a t a r e m a d e a v a i l a b l e t o T h e E , i n G r o u p . , F ° r , e x a n ^ _ e x p e n s e s ^ i n ^ ^ t r a c t ^ ^ n s , ^ t r a t ^ . n e v a n c e s , ; c ^ J W a ^ t e n d e ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ r e l e c o m m u n i c a t i o n s a r e ' i n d u d e d i n t h e o v e r a l l M i n i s t r y a p p r o v e d c o s t i n g f o r m u l a . T h e s e s e r v i c e s o f t e n ' r e q u i r e ' c o n s i d e r a b t e i n t e r n a l a n d e x t e r n a l e x p e r t i s e a n d t h e h i g h c o s t s . n o m a l l y a s s o c i a t e d t ' o ' s u c h s e r v i c e s a r e - d e f r a y e d t h r o u g h t h e c o n t r a c t f o r O P P s e r v i c e s . * N o t e - T h e m o s t r e c e n t l y a p p r o v e d c o s t i n g f o r m u l a s h a l l a p p l y i n t h e c a l e n d a r y e a r f o l l o w i n g i t s a p p r o v a l . O P P s a l a r y c o s t s a r e c o m p r i s e d o f t w o c o m p o n e n t s : b a s e s a l a r y a n d a p r o v i n c l a l R e s P o n s i b i , l i t ^ i n c e n t i v e : - T h e - b a s e s a l a r y c o s t s o u t l i n e d i n t h i s p r o p o s a l a r e c a l c u l a t e d u s i n g t h e t o p ^ a y ^ e l a f e a c h r a n k , b u t t h e P r o v i n c i a l R e s p o n s i b i l i t y I n c e n t i v e i s i n c o r p o r a t e d u s i n g t h e a v e r a g e c o s t f o r a l l s e n i o r i i y - i e v ^ - T h e s e c o s t s a r e . c o n c i l e d a n n u a l l y t o ^ a c t u a l f o ^ o f f i c ^ p r o v i d i n g s e r v i c e t o t h e E I g i n G r o u p a t t h e i r c u r r e n t s a l a r y l e v e l _ o v ^ r t i m e l s l ? s t i m a t e d a t t h e p r o v i n c i a l a v e r a g e o f 8 . 8 % ; a n d w i l l a l s o b e r e c o n c i l e d t o a c t u a l u s a g e a t y e a r - e n d . 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g t h e " P o l i c i n g C o n t r a c t " . ( D r a f t P a g e 1 2 9 o f 1 9 3 n c o n s u l t a t i o n w i t h t h e P o l i c e S e r v i c e s B o a r d i t i s t h e i n t e n t t h a t a l l e x i s t i n g c o m m u n i t y s e r v i c e p r o g ^ - a n d c o m . u n i t y p o l i c i n g c o ^ i t t e e s b e - ^ " e d ^ A n y _ n e w ^ o r > ^ n ^ s e r y , ^ p r o ^ r a m v c o n s i d e r e d m a y ~ b e _ i m p l e m e n t e d a f t e r c o n s u l t a t i o n w i t h T h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d a n d t h e E l g i n C o u n t y D e t a c h m e n t C o m m a n d e r * W h e n a m u n i c i p a l i t y r e c e i v e s O P P p o l i c i n g u n d e r c o n t r a c t t h e O P P j / v i I I e n s u r e t h a t _ t h e _ r e c 1 u i r e d r e s o u r c e " f e v e t e ^ e m e t ; T h e s h a r e d F n f r a s t r u c t u r e o f t h e O P P ^ b r o a d e n s J o c a l a c c e s _ s _ t o r e s o u r c e s , e x p e r t i s e , s o l u t i o n s , t r a i n i n g a n d m a n a g e m e n t w i t h o u t d u P l i c a t i n 9 s e r y ; c e | , 7 h ^ E i g l n G r o u p w i l l ' c o n t i n u e t o b e n e f i t a s i a d d i t i o n a l s t a f f a r e r e a d i l y a v a i l a b l e f r o m . v ^ t h i n t h J i E ! s 3 1 n c o u n t y O P P D e t a c h m e n t a s w e l l a s n e i g h b o r i n g d e t a c h m e n t s a n d r e g i o n s , s h o u l d t h e n e e d a r i s e . T h i s p r o p o s a l i n c l u d e s e n f o r c e m e n t o f b y l a w s a s a 9 r e e d u P o n b y j h ^ p ^ ^ e ^ T t ^ ° ^ i ^ ^ t h e O P P a t n o a d d i t i o n a l c o s t . H o w e v e r , i t i s n o t t h e i n t e n t i o n o f t h e O P P t o b e c o m e t h e l e a d a g e n c y i n r e l a t i o n t o b y l a w e n f o r c e m e n t b u t r a t h e r t o S U P P I e m e r l t e x ^ t l n ^ o r f u , t u r e b ^ ^ f f i i c e r ' s e n f o r c e m e n t a c t i v i t i e s . T h e e n f o r c e m e n t o f m u n i c i p a l b y l a w s i s r e s t r i c t e d t o p o l i c e r e l a t e d b y l a w s . T h e E l g i n G r o u p w i l l b e r e q u i r e d t o m a J n t a i n t h e i r p o l i c e ^ e ^ c f s B o a r d ; a , s m a n ^ a t e d , b y ^ c ^ ^ 1 0 o f t h e P o l i c e S e r v i c e s A c t . T h e P o l i c e S e r v i c e s B o a r d w i l l h a v e c o n t r o l o v e r t h e p n o r i t i e s . a n d o . e c ^ o f t h e - p o ^ s e ^ w ^ , n ^ ^ T ^ ^ ^ l ^ ^ ^ ^ ^ ^ C o m m a n d e r . T h e C o m m / s s / o n e r / s c o m m i t t e d t o e n s ^ r e s p o n d a p p r o p n a f e / y t o t h e B o a r d ' s a d w - c e a n d p r i o r i t i e s I n a m a n n e r c o n s i s t e n t w i t h t h e B o a r d ' s i d e n t i f i e d c o n c e r n s , e x p e c t a t i o n s a n d n e e d s . I t i s l o n g - s t a n d i n g O P P p o l i c y a n d p r a c t i c e t o b e a c c o u n t a b l e t o t h e c o m m u n i t i e s w e ^ e . J h e C o m m a n d e 7 o f t h e E l g i n C o u n t y O P P D e t a c h m e n t , o r d e s i g n e e _ w i l l j - e p o r t t o t h e P o l i c e S e r v i c e s B o a r d ' o n ~ a r e g u l a r ' b a s i s , a s p e r t h e d i r e c t i o n o f t h e B o a r d . T h e O P P i s e x p e r i e n c e d i n b e i n g a c c o u n t a b F e t o T h e m u n i c i p a l i t i e s w e s e r v e . W i t h o v e r 1 1 5 _ c o n t r a c t s c u r r e n t l y i n p l a c e a n d f u t u r e c o n i r a c t s ~ p e n d i n g , t h e r e i s a g r e a t e m p h a s i s p l a c e d o n O P P a c c o u n t a b i l i t y t o P o l i c e S e r v i c e s B o a r d s . F u t u r e g r o w t h a n d / o r i n c r e a s e d w o r k l o a d i n T h e E l g i n G r o u p m a y n e c e s s i t a t e . a n l n c r e a s e t , o , t [ 1 e p r o p o s e T c o m p l e m e n t d u r i n g _ t h e f i v e - y e a r t e m o f t h e c ° n t r a c t _ _ A n y _ s u ^ h _ m _ c r e a s e w o u l d b e r e g o ' t i a t e c T b e t w e e n t h e E l g i n ' G r o u p a n d t h e O P P p r i o r t o a n y c h a n g e s t o t h e c o n t r a c t . A d v a n t a g e s t o t h e E l g i n G r o u p : A s s u r a n c e o f a d e q u a c y a n d e f f e c t i v e n e s s o f p o l i c e s e r v i c e s ; . D e d i c a t i o n t o r e s o l v i n g c o m m u n i t y i s s u e s t h r o u g h l o c a l i n v o l v e m e n t a n d c o m m u n i t y p o l i c i n g . c o m m i t t e e s ; A v a i l a b i l i t y o f a d d i t i o n a l s t a f f i n g s u p p o r t f r o m n e i g h b o r i n g d e t a c h m e n t s , r e g i o n a l h e a d q u a r t e r s . a n d g e n e r a l h e a d q u a r t e r s ; S e a ^ ' e s ' s ' a c c e s T t o ' a ' c o m p r e h e n s i v e i n f r a s t r u c t u r e a n d s p e c i a l i z e ^ s e r v i c e s ( r e f e r t o . M u n i c i p a l P o i i c i n g F r a m e w o r k f o r d e s c n p ^ s w } c e s ^ ' ^ n a ^ G e n e r a l l y " d e t e r m n e ' t h e p o l i c i n g p r i o r i t i e s a n d o b j e c t i v e s t h r o u g h T h e E I g i n G r o u p P o l i c e . S e r v i c e s B o a r d . T h e O P P i s r e q u i r e d t o p r o v i d e P r o v i n c l a l l e v e l r e s S o n ? S L t ^ D c l r L b t ! ^ i l l z r ^ ! m ' L 1 f i r ^ r i ^ e m e r g e n c e d i s a s t e r o ^ a j p ^ a H z e d ^ e ^ t 9 a ^ v ^ p n ^ ^ a I h J i ? ^ p b ^ ' ^ s o ^ u i ? < S 1 ^ n ' i l ^ 9 i e i l i l ? i ^ r T l ^ f o n ' a ^ o n ^ c a H ' a n d ' a s - n e e d e d b a s i s . T h e s e r e q u i r e m e n t s a r e ^ m e t _ b y ^ P l o y i n 9 ^ s ' ^ ' m u l t i p t e l o c a t i o n s a n d a s s i g n m e n t ^ l n d o i n g s ^ t h e O ^ e ^ u n B ^ a ^ p ^ r e v l e £ o o l f v s e r v i c e " r r e m a i n " i n ' p l a c e . , M u n i c i P a l l t i f s , . a r e , . C O I J 1 p e n s a t e ^ f o r c o n t r a c t r e s o u r c e s m o b i l i z e d i n t h o s e c a s e s w h e r e t h e r e i s a p r o v i n c i a l o b l i g a t i o n t o r e s p o n d . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g t h e " P o l i c i n g C o n t r a c t " . ( D r a f t P a g e 1 3 0 o f 1 9 3 I f T h e E l g i n G r o u p c h o o s e s t o a c c e p t t h i s p r o p o s a l * a n d r e n e w t h e O P P p o l i c i n g s e r v i c e s c o n t r a c t , t h e E l g i n C o u n t y D e t a c h m e n t w i l l f o c u s o n m e e t i n g t h e g r o u p ' s u n i q u e p o l i c i n g n e e d s . P l e a s e N o t e : T h e f o l l o w i n g a r e n o t i n c l u d e d i n t h i s p r o p o s a l * : . T h e c o s t o f m a i n t a i n i n g t h e P o l i c e S e r v i c e s B o a r d . T h e c o s t s a s s o c i a t e d t o e s t a b l i s h i n g a n d m a i n t a i n i n g C P O s . A n y a p p l i c a b l e r e v e n u e s a c c r u i n g t o t h e g r o u p a s a r e s u l t o f p o l i c e a c t i v i t y ( * N o t e - T h i s r e n e w a l p r o p o s a l e x p i r e s s i x m o n t h s f r o m t h e d a t e o f p r e s e n t a t i o n t o C o u n c i l , A t t h a t t i m e t h e c o s t s a n d s e r v i c e l e v e l s i d e n t i f i e d i n t h e p r o p o s a l w i l l b e s u b j e c t t o r e v i e w a n d r e v i s i o n w h e r e n e c e s s a r y . ) A c o m p l e t e d e s c r i p t i o n o f s e r v i c e s p r o v i d e d b y t h e O P P a n d c i v i l i a n g o v e r n a n c e i s s u e s i s i n c l u d e d i n t h e a c c o m p a n y i n g d o c u m e n t e n t i t l e d " O P P M u n i c i p a l P o l i c i n g F r a m e w o r k - S u p p l e m e n t t o O P P P r o p o s a l . " T h e s e r v i c e s d e s c r i b e d a r e i n c l u d e d i n t h e o v e r a l l O P P c o s t i n g f o r m u l a . 5 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g t h e " P o l i c i n g C o n t r a c t " . ( D r a f t P a g e 1 3 1 o f 1 9 3 R E N E W A L P R O P O S A L L E V E L O F S E R V I C E T h i s r e n e w a l p r o p o s a l w a s c o m p l e t e d a f t e r c o n s u l t a t i o n w i t h t h e E l g i n C o u n t y D e t a c h m e n t C o m m a n d e r a n d t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d . t P O S I T I O N C U R R E N T R E N E W A L f F T E * C O N T R A C T F T E * C O N T R A C T R E S O U R C E S R E S O U R C E S I N S P E C T O R 0 . 6 8 0 . 6 7 S T A F F S E R G E A N T / P R O G R A M M A N A G E R 0 . 0 0 0 . 6 7 S E R G E A N T 3 . 4 2 2 . 6 6 C O N S T A B L E S 3 6 . 5 4 3 4 . 5 4 P A R T - T I M E C O N S T A B L E S 1 . 2 5 1 . 2 5 T O T A L U N I F O R M 4 1 . 8 9 3 9 . 7 9 D E T A C H M E N T A D M I N I S T R A T I V E C L E R K 3 . 0 5 2 . 6 6 T O T A L C I V I L I A N 3 . 0 5 2 . 6 6 * N o t e - " F u l l - T i m e E q u i v a l e n t " ( F T E ) m e a n s a u n i t o f a t l e a s t 1 4 6 7 h o u r s o f p o l i c i n g s e r v i c e s p e r a n n u m t o b e d e l i v e r e d t o t h e m u n i c i p a l i t y b y o f f i c e r s a s s i g n e d t o t h e d e t a c h m e n t , a n d d o e s n o t r e f e r t o a n o f f i c e r e x c l u s i v e l y d e d i c a t e d t o t h i s A g r e e m e n t T h e e s t i m a t e d p o l i c i n g c o s t f o r 2 0 1 1 a s s o c i a t e d t o t h i s p r o p o s a l b a s e d o n t h e U n i f o r m a n d C i v i l i a n 2 0 1 1 S a l a r y s c h e d u l e s i s $ 5 . 8 6 0 . 0 4 3 . S a l a r y , o v e r t i m e a n d c o n t r a c t u a l p a y o u t s a r e r e c o n c i l e d a t y e a r - e n d t o r e f l e c t t h e a c t u a l c o s t . A b r e a k d o w n o f t h e c o s t s h a s b e e n i n c l u d e d , a s w e l l a s t h e s a l a r y a n d c o s t s c h e d u l e f o r t h e y e a r 2 0 1 1 . 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g t h e " P o l i c i n g C o n t r a c t " . ( D r a f t P a g e 1 3 2 o f 1 9 3 O P P C o s t S c h e d u l e f o r M u n i c i p a l P o l i c i n g f o r t h e Y e a r 2 0 1 1 f B a s e d o n 2 0 0 8 c o s t i n g f o r m u l a * ) T h e f o l l o w i n g c a t e g o r i e s a r e t a k e n i n t o c o n s i d e r a t i o n w h e n p r e p a r i n g t h e c o s t i n g p r o p o s a l : I t e m 2 0 1 1 E s t i m a t e s U n i f o r m e d S t a f f S a l a r i e s * * I n s p e c t o r - $ 1 2 9 , 7 2 6 ( B a s e d o n 2 0 1 1 s a l a r y r a t e s - s e e n o t e ) S t a f f S e r g e a n t $ 1 1 8 , 9 5 1 ( D e t a c h m e n t C o m m a n d e r ) S t a f f S e r g e a n t - $ 1 1 0 , 6 1 6 ( P r o g r a m M a n a g e r ) S e r g e a n t - $ 9 8 , 0 9 3 C o n s t a b l e - $ 8 7 , 2 4 0 P a r t - t i m e - $ 6 6 , 7 9 0 C i v i l i a n S a l a r i e s C o u r t O f i R c e r - $ 5 7 , 2 5 5 ( B a s e d o n 2 0 1 1 s a l a r y r a t e s - s e e n o t e ) D e t a c h m e n t A d m i n i s t r a t i v e C l e r k - $ 5 5 , 4 3 9 C a r e t a k e r - $ 4 6 , 9 6 1 N o t e : T h e 2 0 1 1 - 2 0 1 4 C o l l e c t i v e A g r e e m e n t s r a t e s a r e a p p l i e d . B e n e f i t s * * 2 4 . 7 % u n i f o r m e d s t a f f 2 4 . 3 % c i v i l i a n s t a f f 1 7 . 4 6 % f o r p a r t - t i m e u n i f o r m s t a f f 2 % o v e r t i m e p a y m e n t s O v e r t i m e H o u r s * * 8 . 8 % o f u n i f o r m e d s t a f f s a l a r i e s S h i f t P r e m i u m $ 4 5 8 p e r u n i f o r m e d m e m b e r C o n t r a c t u a l P a y o u t s ( V a c a t i o n & S t a t s ) * * $ 2 , 5 1 2 p e r u n i f o r m e d m e m b e r O S S P a y r o l l a n d B e n e f i t $ 3 9 4 p e r n e w F T E C o m m u n i c a t i o n s S u p p o r t $ 4 , 7 8 4 p e r u n i f o n n e d m e m b e r ( I n c l u s i v e o f B e n e f i t s ) P r i s o n e r G u a r d s / E x p e n s e s $ 1 , 1 9 9 p e r u n i f o n n e d m e m b e r ( I n c l u s i v e o f B e n e f i t s ) C o m m u n i c a t i o n C e n t r e $ 2 2 0 p e r u n i f o r m e d m e m b e r O p e r a t i o n a l S u p p o r t $ 1 , 4 4 9 p e r u n i f o r m e d m e m b e r ( T r a i n i n g , R e c r u i t i n g , C o n t r a c t P o l i c i n g ) V e h i c l e U s a g e $ 9 , 7 0 7 p e r u n i f o r m e d m e m b e r T e l e p h o n e $ 1 , 3 4 8 p e r u n i f o r m e d m e m b e r O f f i c e S u p p l i e s & E q u i p m e n t $ 4 4 0 p e r u n i f o r m e d m e m b e r A c c o m m o d a t i o n $ 4 5 7 p e r u n i f o r m e d m e m b e r U n i f o r m s & E q u i p m e n t $ 1 , 2 0 2 p e r u n i f o r m e d m e m b e r C l e a n i n g C o n t r a c t $ 1 8 3 p e r u n i f o r m e d m e m b e r M o b i l e R a d i o M a i n t e n a n c e $ 7 3 2 p e r u n i f o r m e d m e m b e r O f f i c e A u t o m a t i o n $ 2 , 5 0 3 p e r u n i f o r m e d m e m b e r $ 1 , 3 5 1 p e r c i v i l i a n m e m b e r R H Q M u n i c i p a l S u p p o r t $ 1 , 6 5 7 p e r u n i f o r m e d m e m b e r O S S F i n a n c i a l S e r v i c e s F e e 1 . 1 5 % o f t o f a l O D O E ^ T h e c u r r e n t a p p r o v e d f o r m u l a , 2 0 0 8 c o s t m g f o r m u l a , h a s b e e n u s e d t o p r o j e c t o n g o i n g c o s t s f o r 2 0 U a n d t h r o u g f w u t t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t . N o t e t h a t u p o n a p p r o v a l o f ' a n u p d a t e d c o s t i n g f o r m u l a , t h e n e w c o s t i n g f o r m u l a s h a l l b e a p p l i e d i n t h e f o l l o w i n g c a l e n d a r y e a r a n d c o s t s s h a l l b e a d j u s t e d a c c o r d i n g l y * * M u n i c i p a l i t i e s a r e b i l l e d f o r . a c t u a l c o s t s ^ y e a r - e n d . . 7 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g t h e " P o l i c i n g C o n t r a c t " . ( D r a f t P a g e 1 3 3 o f 1 9 3 O . P . P . C O S T I N G S U M M A R Y E l g i n G r o u p E s t i m a t e d P o l i c i n g C o s t s f o r t h e p e r i o d J a n u a r y 0 1 , 2 0 1 1 t o D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 ( D e c r e a s e T w o ( 2 ) F T E C o n s t a b l e s ) S a l a r i e s a n d B e n e f i t s U n i f o r m M e m b e r s P o s i t i o n s $ I n s p e c t o r 8 6 , 9 1 6 0 . 6 7 S t a f f S e r g e a n t - D e t a c h m e n t C o m m a n d e r . F * S t a f f S e r g e a n t 7 4 , 1 1 3 0 . 6 7 S e r g e a n t 2 . 6 6 2 6 0 , 9 2 7 C o n s t a b l e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ( N o t e 2 ) 3 4 . 5 4 3 , 0 1 3 , 2 7 0 P a r t - T i m e C o n s t a b l e s ( N o t e 1 ) 1 . 2 5 8 3 , 4 8 8 T o t a l U n i f o r m S a l a r i e s 3 , 5 1 8 . 7 1 4 O v e r t i m e ( P r o v i n c i a l A v e r a g e ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 0 1 ' 9 9 8 C o n t r a c t u a l P a y o u t ( V a c a t i o n & S t a t u t o r y H o l i d a y s ) 9 6 , 8 1 2 S h i f t P r e m i u m 1 7 , 6 1 0 B e n e f i t s ( 2 3 . 7 % o f S a l a n ' e s ; 1 7 . 4 6 % P a r t - T i m e ; 2 % o f O v e r t i m e ) . . . . . . . . . . . . . . . 8 6 9 , 1 1 8 T o t a l U n i f o r m S a l a r i e s & B e n e f i t s 4 , 8 0 4 . 2 5 2 C i v i l i a n M e m b e r s P o s i t i o n s $ C o u r t O f f i c e r D e t a c h m e n t A d m i n i s t r a t i v e C l e r k 2 . 6 6 1 4 7 , 4 6 8 C a r e t a k e r C o m m u n i c a t i o n O p e r a t o r s 1 9 0 . 3 5 5 P r i s o n e r G u a r d s 4 7 , 7 0 8 T o t a l C i v i l i a n S a l a r i e s ( M o t s 1 ) 3 8 5 , 5 3 1 B e n e f i t s ( 2 4 . 3 % o f S a l a r i e s ; 1 7 . 4 6 % P a r t - T i m e ) 3 5 , 8 3 5 * T o t a l C i v i l i a n S a l a r i e s & B e n e f i t s 4 2 1 , 3 6 6 O S S P a y a n d B e n e f i t C h a r g e . ( N o t e 3 ) 1 , 5 7 6 T o t a l S a l a r i e s & B e n e f i t s 5 , 2 2 7 , 1 9 4 O t h e r D i r e c t O p e r a t i n g E x p e n s e s C o m m u n i c a t i o n C e n t r e 8 , 7 5 4 O p e r a t i o n a l S u p p o r t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 7 , 6 5 6 R H Q M u n i d p a ! S u p p o r t 6 5 , 9 3 2 V e h i c l e U s a g e . . . ' . ' . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 8 ® . 2 4 2 A d m i n i s t r a t i v e V e h i c l e ( N o t e 4 ) 9 , 7 8 8 5 3 , 6 3 7 T e l e p h o n e 1 7 . 5 0 8 O f f i c e S u p p l i e s & E q u i p m e r A c c o m m o d a t i o n 1 8 , 1 8 4 4 7 , 8 2 8 U n i f o r m & E q u i p m e n t . . . . . A u x i l i a r y O f f i c e r s P e r D i e m ( N o t e 5 ) 7 , 2 8 2 C l e a n i n g C o n t r a c t 2 9 , 1 2 6 M o b i l e R a d i o E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e . O f f i c e A u t o m a t i o n - U n i f o r m ( N o t e 6 ) 1 0 0 , 9 4 5 O f f i c e A u t o m a t i o n - C i v i l i a n 3 , 5 9 4 8 0 6 , 4 7 4 T o t a l O t h e r D i r e c t O p e r a t i n g E x p e n s e s 9 , 2 7 4 O S S F i n a n c i a l S e r v i c e s F e e 2 0 1 1 T o t a l E s t i m a t e d G r o s s P o l i c i n g C o s t 6 , 0 4 2 , 9 4 3 * ( 1 8 2 , 9 0 0 ) P r o v i n c i a l S e r v i c e s U s a g e . . . . . . . . . . . . . ( N o t e 7 ) T O T A L E S T I M A T E D P O L I C I N G C O S T $ 5 , 8 6 0 , 0 4 3 8 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g t h e " P o l i c i n g C o n t r a c t " . ( D r a f t P a g e 1 3 4 o f 1 9 3 O . P . P . C O S T I N G S U M M A R Y E l g i n G r o u p E s t i m a t e d P o l i c i n g C o s t s f o r t h e p e r i o d J a n u a r y 0 1 , 2 0 1 1 t o D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 ( D e c r e a s e T w o ( 2 ) F T E C o n s t a b l e s ) 1 ) T h e e s t i m a t e d p o l i c i n g c o s t f o r 2 0 1 1 a s s o c i a t e d t o t h i s p r o p o s a l , b a s e d o n t h e U n i f o r m a n d C i v i l i a n 2 0 1 1 S a l a r y s c h e d u l e s , i s S 5 . 8 6 0 . 0 4 3 . 2 ) P a r t - T i m e C o n s t a b l e s a r e c l a s s i f i e d a s c a s u a l p a r t - t i m e u s i n g a 3 r d c l a s s C o n s t a b l e s a l a r y o f $ 6 6 , 7 9 0 . T h e y a r e i n c l u d e d i n t h e s h i f t p r e m i u m c a l c u l a t i o n s a n d i n t h e o v e r t i m e c a l c u l a t i o n . T h e y a r e n o t e n t i t l e d t o t h e C o n t r a c t u a l p a y o u t s . T h e y a r e e n t i t l e d t o c e r t a i n b e n e f i t s w h i c h a r e c a l c u l a t e d a t 1 7 . 4 6 % o f t h e i r s a l a r i e s . T h e i r p o s i t i o n s a r e a l s o t a k e n i n t o c o n s i d e r a t i o n f o r t h e c a l c u l a t i o n o f o t h e r d i r e c t o p e r a t i n g e x p e n s e s . 3 ) O n t a r i o S h a r e d S e r v i c e s ( O S S ) P a y r o l l a n d B e n e f i t c h a r g e i s c a l c u l a t e d a t $ 3 9 4 p e r n e w F T E . T h r e e e n h a n c e m e n t s i n t h e y e a r 2 0 0 7 a n d o n e e n h a n c e m e n t w i t h a n e f f e c t i v e s t a r t d a t e M a y 1 , 2 0 0 8 . 4 ) A d m i n i s t r a t i v e V e h i c l e h a s a n a n n u a l c o s t o f $ 9 , 7 8 8 . 5 ) E f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 2 0 1 1 , t h e f o r m e r c h a r g e o f $ 3 0 0 p e r A u x i l i a r y O f f i c e r w i l l n o t b e c h a r g e d t o t h e M u n i c i p a l i t i e s . 6 ) O f f i c e A u t o m a t i o n - U n i f o r m i s c a l c u l a t e d a t $ 2 , 5 0 3 p e r u n i f o r m e d m e m b e r . I n c l u d e d i n c o s t i s o n e a d d i t i o n a l O P P S t a n d a r d d e s k t o p c o m p u t e r a t a n a n n u a l c o s t o f $ 1 , 3 5 1 r e q u i r e d f o r t h e A d m i n i s t r a t i v e S e r g e a n t p o s i t i o n . 7 } A P r o v i n c i a l S e r v i c e s U s a g e ( P S U ) r e d u c t i o n o f t h e e s t i m a t e d 2 0 1 1 p o l i c i n g c o s t i s g i v e n t o t h e m u n i c i p a l i t y . I t i s b a s e d o n a c a l c u l a t i o n o f 5 0 % o f t h e m u n i c i p a l i t y ' s 3 Y e a r a v e r a g e ( 2 0 0 8 . 2 0 0 9 , 2 0 1 0 ) o f a c t u a l P S U e x p e r i e n c e t o a m a x i m u m o f 5 % . T h e t h r e e y e a r a v e r a g e u s e d f o r t h i s c o s t i n g i s 3 . 0 3 % . 9 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g t h e " P o l i c i n g C o n t r a c t " . ( D r a f t P a g e 1 3 5 o f 1 9 3 O . P . P . C o n t a c t s P l e a s e f o r w a r d a n y q u e s t i o n s o r c o n c e r n s t o I n s p e c t o r B r a d F i s h l e i g h , D e t a c h m e n t C o m m a n d e r , o r S t a f f S e r g e a n t R o d C a s e , C o n t r a c t P o l i c i n g S e c t i o n . I n s p e c t o r B r a d F i s h l e i g h ( 5 1 9 ) 6 3 1 - 2 9 2 0 S t a f f S e r g e a n t R o d C a s e ( 7 0 5 ) 3 2 9 - 6 2 2 4 S e r g e a n t D i n o T s i t o m e n e a s ( 5 1 9 ) 8 7 1 - 0 1 6 3 D e t a i l e d d e s c r i p t i o n s o f a l l O P P s u p p o r t a n d s p e c i a l i z e d s e r v i c e s t h a t a r e a v a i l a b l e h a v e b e e n i n c l u d e d u n d e r s e p a r a t e c o v e r i n t h e d o c u m e n t e n t i t l e d " O P P M u n i c i p a l P o l i c i n g F r a m e w o r k " . 1 0 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g t h e " P o l i c i n g C o n t r a c t " . ( D r a f t P a g e 1 3 6 o f 1 9 3 ^» ^ 0 ^ 0 02 H c/^ 0 n Bt-^t=iw0<3 Gw^t-1 w 0 .s«\^n 'v»C^(s* s w. '< w 0 w C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g t h e " P o l i c i n g C o n t r a c t " . ( D r a f t P a g e 1 3 7 o f 1 9 3 L E V E L O F S E R V I C E E L G I N G R O U P * I - * » » ^ C O N T R A C T R E S O U R C E S * ^ ^ A ^ . . C . " ' . N ^ I t 8 @ i t t 6 ^ t - ^ ' ' . * f F T E * . ^ . ^ s ^ I N S P E C T O R - D E T A C H M E N T C O M M A N D E R 0 . 6 7 S T A F F S E R G E A N T - P R O G R A M M A N A G E R 0 . 6 7 S E R G E A N T 2 . 6 6 C O N S T A B L E S 3 4 . 5 4 P A R T - T I M E C O N S T A B L E S 1 . 2 5 T O T A L U N I F O R M 3 9 . 7 9 [ . D E T A C H M E N T A D M I N I S T R A T I V E C L E R K 2 . 6 6 T Q T A b f i K I M A N 2 . 6 6 1 » y ^ f x ' ^ ' r i . / C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g t h e " P o l i c i n g C o n t r a c t " . ( D r a f t P a g e 1 3 8 o f 1 9 3 01 S!n w<-! 3 >B ^G ^w ^^Hu.s 0 0 «<t H \» s»H C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g t h e " P o l i c i n g C o n t r a c t " . ( D r a f t P a g e 1 3 9 o f 1 9 3 O . P . P . C O S T I N G S U M M A R Y E l g i n G r o u p E s t i m a t e d P o l i c i n g C o s t s f o r t h e p e r i o d J a n u a r y 0 1 , 2 0 1 1 t o D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 ( D e c r e a s e T w o ( 2 ) F T E C o n s t a b l e s ) S a l a r i e s a n d B e n e f i t s U n i f o r m M e m b e r s P o s i t i o n s $ I n s p e c t o r 0 . 6 7 8 6 , 9 1 6 S t a f f S e r g e a n t - D e t a c h m e n t C o m m a n d e r . S t a f f S e r g e a n t 0 . 6 7 7 4 , 1 1 3 S e r g e a n t 2 . 6 6 2 6 0 , 9 2 7 C o n s t a b l e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . ( N o t e 2 ) 3 4 . 5 4 3 , 0 1 3 , 2 7 0 P a r t - T i m e C o n s t a b l e s . . . . . . . . . . . . . . ( N o t e i ) 1 . 2 5 8 3 , 4 8 8 T o t a l U n i f o r m S a l a r i e s 3 , 5 1 8 , 7 1 4 O v e r t i m e ( P r o v i n c i a l A v e r a g e ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 0 1 , 9 9 8 C o n t r a c t u a l P a y o u t ( V a c a t i o n & S t a t u t o r y H o l i d a y s ) 9 6 . 8 1 2 S h i f t P r e m i u m 1 7 , 6 1 0 B e n e f r t s ( 2 3 . 7 % o f S a l a r i e s ; 1 7 . 4 6 % P a r t - T i m e ; 2 % o f O v e r t i m e ) 8 6 9 , 1 1 8 T o t a l U n i f o r m S a l a r i e s & B e n e f i t s 4 , 8 0 4 , 2 5 2 C i v i l i a n M e m b e r s P o s i t i o n s $ C o u r t O f f i c e r D e t a c h m e n t A d m i n i s t r a t i v e C l e r k 2 . 6 6 1 4 7 , 4 6 8 C a r e t a k e r C o m m u n i c a t i o n O p e r a t o r s 1 9 0 , 3 5 5 P r i s o n e r G u a r d s 4 7 , 7 0 8 T o t a l C i v i l i a n S a l a r i e s ( M o t e l ) 3 8 5 , 5 3 1 B e n e f i t s ( 2 4 . 3 % o f S a l a r i e s ; 1 7 . 4 6 % P a r t - T i m e ) 3 5 , 8 3 5 T o t e / C i v i l i a n S a l a r i e s & B e n e f i t s 4 2 1 , 3 6 6 O S S P a y a n d B e n e f i t C h a r g e ( N o t e 3 ) 1 , 5 7 6 T o t a l S a l a r i e s & B e n e f i t s 5 , 2 2 7 , 1 9 4 O t h e r D i r e c t O p e r a t i n g E x p e n s e s C o m m u n i c a t i o n C e n t r e 8 , 7 5 4 O p e r a t i o n a l S u p p o r t 5 7 . 6 5 6 R H Q M u n i c i p a l S u p p o r t 6 5 , 9 3 2 V e h i c l e U s a g e 3 8 6 , 2 4 2 A d m i n i s t r a t i v e V e h i c l e ( N o t e 4 » 9 , 7 8 8 T e l e p h o n e 5 3 . 6 3 7 O f f i c e S u p p l i e s & E q u i p m e n t 1 7 . 5 0 8 A c c o m m o d a t i o n 1 8 , 1 8 4 U n i f o r m & E q u i p m e n t 4 7 , 8 2 8 A u x i l i a r y O f f i c e r s P e r D i e m . . . . . . . . . . . . . . ( N o t e 5 ) C l e a n i n g C o n t r a c t 7 . 2 8 2 M o b i l e R a d i o E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 2 9 . 1 2 6 O f f i c e A u t o m a t i o n - U n i f o r m . . . . . . . . . . . . . . ( N o t e 6 ) 1 0 0 , 9 4 5 O f f i c e A u t o m a t i o n - C i v i l i a n 3 , 5 9 4 T o t a l O t h e r D i r e c t O p e r a t i n g E x p e n s e s 8 0 6 , 4 7 4 O S S F i n a n c i a l S e r / i c e s F e e 9 , 2 7 4 2 0 1 1 T o t a l E s t i m a t e d G r o s s P o l i c i n g C o s t 6 , 0 4 2 , 9 4 3 P r o v i n c i a l S e r v i c e s U s a g e . . . . . . . . . . . . . ( N o t e 7 ) ( 1 8 2 , 9 0 0 ) T O T A L E S T I M A T E D P O L I C I N G C O S T $ 5 , 8 6 0 , 0 4 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g t h e " P o l i c i n g C o n t r a c t " . ( D r a f t P a g e 1 4 0 o f 1 9 3 O . P . P . C O S T I N G S U M M A R Y E l g i n G r o u p E s t i m a t e d P o l i c i n g C o s t s f o r t h e p e r i o d J a n u a r y 0 1 , 2 0 1 1 t o D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 ( D e c r e a s e T w o ( 2 ) F T E C o n s t a b l e s ) 1 ) T h e e s t i m a t e d p o l i c i n g c o s t f o r 2 0 1 1 a s s o c i a t e d t o t h i s p r o p o s a l , b a s e d o n t h e U n i f o r m a n d C i v i l i a n 2 0 1 1 S a l a r y s c h e d u l e s , i s $ 5 . 8 8 0 . 0 4 3 . 2 } P a r t - T i m e C o n s t a b l e s a r e c l a s s i f i e d a s c a s u a l p a r t - t i m e u s i n g a 3 r d c l a s s C o n s t a b l e s a l a r y o f $ 6 6 , 7 9 0 . T h e y a r e i n c l u d e d i n t h e s h i f t p r e m i u m c a l c u l a t i o n s a n d i n t h e o v e r t i m e c a l c u l a t i o n . T h e y a r e n o t e n t i t l e d t o t h e C o n t r a c t u a l p a y o u t s . T h e y a r e e n t i t l e d t o c e r t a i n b e n e f i t s w h i c h a r e c a l c u l a t e d a t 1 7 . 4 6 % o f t h e i r s a l a r i e s . T h e i r p o s i t i o n s a r e a l s o t a k e n i n t o c o n s i d e r a t i o n f o r t h e c a l c u l a t i o n o f o t h e r d i r e c t o p e r a t i n g e x p e n s e s . 3 ) O n t a r i o S h a r e d S e r v i c e s ( O S S ) P a y r o l l a n d B e n e f i t c h a r g e i s c a l c u l a t e d a t $ 3 9 4 p e r n e w F T E . T h r e e e n h a n c e m e n t s i n t h e y e a r 2 0 0 7 a n d o n e e n h a n c e m e n t w i t h a n e f f e c t i v e s t a r t d a t e M a y 1 , 2 0 0 8 . 4 } A d m i n i s t r a t i v e V e h i c l e h a s a n a n n u a l c o s t o f $ 9 , 7 8 8 . 5 ) E f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 2 0 1 1 , t h e f o r m e r c h a r g e o f $ 3 0 0 p e r A u x i l i a r y O f f i c e r w i l l n o t b o c h a r g e d t o t h e M u n i c i p a l i t i e s . 6 ) O f f i c e A u t o m a t i o n - U n i f o r m i s c a l c u l a t e d a t $ 2 , 5 0 3 p e r u n i f o r m e d m e m b e r . I n c l u d e d i n c o s t i s o n e a d d i t i o n a l O P P S t a n d a r d d e s k t o p c o m p u t e r a t a n a n n u a l c o s t o f $ 1 , 3 5 1 r e q u i r e d f o r t h e A d m i n i s t r a t i v e S e r g e a n t p o s i t i o n . 7 ) A P r o v i n c i a l S e r v i c e s U s a g e ( P S U ) r e d u c t i o n o f t h e e s t i m a t e d 2 0 1 1 p o l i c i n g c o s t i s g i v e n t o t h e m u n i c i p a l i t y . I t i s b a s e d o n a c a l c u l a t i o n o f 5 0 % o f t h e m u n i c i p a l r t / s 3 Y e a r a v e r a g e ( 2 0 0 8 , 2 0 0 9 , 2 0 1 0 ) o f a c t u a l P S U e x p e r i e n c e t o a m a x i m u m o f 5 % . T h e t h r e e y e a r a v e r a g e u s e d f o r t h i s c o s t i n g i s 3 . 0 3 % . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g t h e " P o l i c i n g C o n t r a c t " . ( D r a f t P a g e 1 4 1 o f 1 9 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g t h e " P o l i c i n g C o n t r a c t " . ( D r a f t P a g e 1 4 2 o f 1 9 3 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : N o v e m b e r 2 8 , 2 0 1 1 F R O M : A d m i n i s t r a t o r F I L E : L . 5 . 1 S U B J E C T : M u n i c i p a l I n s u r a n c e P r o g r a m - 2 0 1 2 N U M B E R : L 2 0 1 1 - 0 5 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o p r e s e n t a n d r e c o m m e n d a M u n i c i p a l I n s u r a n c e P r o g r a m a n d p r o v i d e r f o r 2 0 1 2 . B a c k g r o u n d P r e v i o u s t o 2 0 0 6 , t h e m u n i c i p a l i t y p u r c h a s e d i t s i n s u r a n c e n e e d s t h r o u g h F r a n k C o w a n C o m p a n y L i m i t e d f o r a n u m b e r o f y e a r s . F o r t h e 2 0 0 6 p r o g r a m , C o w a n p r e s e n t e d a r e n e w a l o f $ 1 8 0 , 7 8 5 ( u p f r o m $ 8 5 , 7 2 1 i n 2 0 0 5 ) . S i n c e t h a t t i m e , t h e M u n i c i p a l i t y h a s p u r c h a s e d i t s i n s u r a n c e n e e d s t h r o u g h J a r d i n e L l o y d T h o m p s o n . T h e 2 0 1 1 p r e m i u m f o r t h e p r o g r a m w a s $ 1 0 5 , 7 4 4 . S t a f f r e q u e s t e d q u o t a t i o n s f o r t h e 2 0 1 2 p r o g r a m f r o m b o t h C o w a n a n d J L T . J L T h a s p r o v i d e d a p r o p o s a l w i t h a p r e m i u m o f $ 1 0 0 , 8 2 8 p l u s a p p l i c a b l e t a x e s . C o w a n h a s a l s o p r o v i d e d a p r o p o s a l , w i t h a s l i g h t l y l o w e r p r e m i u m a t $ 9 9 , 7 9 0 . S t a f f C o m m e n t s I n s u r a n c e l i m i t s a n d d e d u c t i b l e s f o r t h e p r o g r a m s a r e b a s e d o n t h e r e q u e s t t o q u o t e f o r c o v e r a g e c o n s i s t e n t w i t h t h e 2 0 1 1 i n s u r a n c e p r o g r a m . A t t a c h e d i s a g e n e r a l s u m m a r y o f e a c h o f t h e p r o g r a m s a s s u b m i t t e d . T h o u g h t h e r e a r e d i f f e r e n c e s , o v e r a l l b o t h d o s e e m t o p r o v i d e s i m i l a r i n s u r a n c e c o v e r a g e a d e q u a t e f o r t h e M u n i c i p a l i t y . S t a f f d o n o t e t h a t a d e t a i l e d a n a l y s i s o f p o l i c y d o c u m e n t s h a s n o t b e e n c a r r i e d o u t . S u c h a n a n a l y s i s o f p o l i c y w o r d i n g w o u l d r e q u i r e a d d i t i o n a l e x p e r t i s e / a s s i s t a n c e . A s m e n t i o n e d , t h e t o t a l p r e m i u m s o f t h e t w o c o m p a n i e s a r e e x t r e m e l y c l o s e : J L T - $ 1 0 0 , 8 2 8 C o w a n - $ 9 9 , 7 9 0 T h e r e a r e s e v e r a l c o n s i d e r a t i o n s f o r t h e M u n i c i p a l i t y i n d e t e r m i n i n g i t s i n s u r a n c e p r o v i d e r . C u r r e n t p r e m i u m s a n d o v e r a l l p r o g r a m s a r e t h e m o s t s i g n i f i c a n t , t h o u g h i t e m s s u c h a s c o n t i n u i t y / s e c u r i t y w i t h a n i n s u r e r , c l a i m s a d m i n i s t r a t i o n , a n d v o l a t i l i t y o f p r e m i u m s a l s o a r e c o n s i d e r a t i o n s . L a s t l y , t h e r e i s s o m e c o n s i d e r a t i o n f o r t h e a d m i n i s t r a t i v e r e q u i r e m e n t s i n m o v i n g c a r r i e r s . T h e e x p e n s e ( t i m e ) o f c h a n g i n g c a r r i e r s c a n e x c e e d s m a l l p r e m i u m d i f f e r e n c e s . W i t h t h e e x c e p t i o n o f t h e p r e m i u m q u o t e d b y C o w a n i n 2 0 0 6 , s t a f f h a v e n o c o n c e r n s w i t h e i t h e r b i d d e r , a s b o t h h a v e b e e n s e r v i n g m u n i c i p a l i t i e s , i n c l u d i n g B a y h a m , f o r a n u m b e r o f y e a r s . U l t i m a t e l y , t h o u g h s t a f f d o h a v e s o m e c o n c e r n s w i t h t h e d r a m a t i c f l u c t u a t i o n i n t h e C o w a n p r e m i u m s q u o t e d s e v e r a l y e a r s a g o , m o v i n g t o C o w a n f o r t h e 2 0 1 2 i n s u r a n c e p r o g r a m i s s u g g e s t e d , a s t h e y d i d p r o v i d e t h e l o w e r p r e m i u m q u o t a t i o n . A l t e r n a t i v e l y , C o u n c i l m a y w i s h t o p u r s u e s o m e e x p e r t i s e t o r e v i e w t h e i n s u r a n c e p o l i c i e s i n d e t a i l , t o a d v i s e f u r t h e r o n a n y d i f f e r e n c e s . A t t a c h m e n t s 1 . P r o g r a m s u m m a r y - J L T 2 0 1 2 I n s u r a n c e P r o p o s a l 2 . P r o g r a m s u m m a r y - F r a n k C o w a n C o m p a n y 2 0 1 2 I n s u r a n c e P r o p o s a l S t a f f R e p o r t L 2 0 1 1 - 0 5 r e g a r d i n g M u n i c i p a l I n s u r a n c e 2 0 1 2 F i l e : L 0 6 P a g e 1 4 3 o f 1 9 3 R e c o m m e n d a t i o n s T H A T t h e 2 0 1 2 M u n i c i p a l i n s u r a n c e p r o g r a m b e o b t a i n e d f r o m F r a n k C o w a n C o m p a n y i n a c c o r d a n c e w i t h t h e i r p r o p o s a l o f N o v e m b e r , 2 0 1 1 , a t a t o t a l p r e m i u m o f $ 9 9 , 7 9 0 p l u s a p p l i c a b l e t a x e s , R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , e ? A d t n i n i s t r a l t o r I / S t a f f R e p o r t L 2 0 1 1 - 0 5 r e g a r d i n g M u n i c i p a l I n s u r a n c e 2 0 1 2 F i l e : L 0 6 P a g e 1 4 4 o f 1 9 3 ^ W T J a r d i n e L l o y d T h o m p s o n C a n a d a I n c . S U M M A R Y O F C O V E R A G E , L I M I T S A N D D E D U C T I B L E S N a m e o f I n s u r e d : C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P o l i c y P e r i o d : J a n u a r y 1 , 2 0 1 2 t o J a n u a r y 1 , 2 0 1 3 1 2 : 0 1 a . m . l o c a l t i m e a t t h e m a i l i n g a d d r e s s o f t h e N a m e d I n s u r e d C A N A D I A N C O U N C I L S L I A B I L I T Y L I M I T O F L I A B I L I T Y P u b l i c E n t i t y G e n e r a l L i a b i l i t y ; $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 a n y o n e O c c u r r e n c e E x t e n s i o n L i m i t E X T E N S I O N S P r o d u c t s a n d C o m p l e t e d $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 A n n u a l A g g r e g i t e O F C O V E R A G E O p e r a t i o n s d u r i n g t h e P o l i c y P e r i o d E m p l o y e r s ' L i a b i l i t y $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 a n y o n e C l a i m T e n a n t L e g a l L i a b i l i t y $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 a n y o n e O c c u r r e n c e E m p l o y e e B e n e f i t L i a b i l i t y $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 a n y o n e C l a i m I n c i d e n t a l M e d i c a l M a l p r a c t i c e $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 a n y o n e C l a i m R e t r o D a t e : N o v e m b e r 1 5 , 1 9 9 3 V o l u n t a r y M e d i c a l P a y m e n t s $ 5 0 , 0 0 0 a n y o n e C l a i m a n d i n t h e A n n u a l A g g r e g a t e d u r i n g t h e P o l i c y P e r i o d F o r e s t F i r e F i g h t i n g E x p e n s e $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 a n y o n e O c c u r r e n c e a n d i n t h e A n n u a l A g g r e g a t e d u r i n g t h e P o l i c y P e r i o d V o l u n t a r y P a y m e n t f o r P r o p e r t y $ 5 0 , 0 0 0 a n y o n e O c c u r r e n c e D a m a g e a n d i n t h e A n n u a l A g g r e g a t e d u h n g t h e P o l i c y P e r i o d I n c i d e n t a l G a r a g e O p e r a t i o n s $ 2 5 0 , 0 0 0 a n y o n e O c c u r r e n c e a n d i n t h e A n n u a l A g g r e g a t e d u r i n g t h e P o l i c y P e r i o d M u n i c i p a l M a r i n a L e g a l L i a b i l i t y $ 1 0 0 , 0 0 0 a n y o n e P l e a s u r e C r a f t $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 i n t h e A n n u a l A g g r e g a t e f o r L e g a l L i a b i l i t y f o r P r o p e r t y D a m a g e d u r i n g t h e P o l i c y P e r i o d W r o n g f u l D i s m i s s a l ( L e g a l $ 2 5 0 . 0 0 0 a n y o n e C l a i m E x p e n s e ) a n d i n t h e A n n u a l A g g r e g a t e d u r i n g t h e P o l i c y P e r i o d C o n f l i c t o f I n t e r e s t a n d L e g a l $ 1 0 0 , 0 0 0 a n y o n e C l a i m i n d E x p e n s e R e i m b u r s e m e n t $ 5 0 0 , 0 0 0 i n t h e A n n u a l A g g r e g a t e d u r i n g t h e P o l i c y P e r i o d N o n - O w n e d A u t o m o b i l e ( i n c l u d i n g $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 a n y o n e O c c u r r e n c e C o n t r a c t u a l L i a b i l i t y f o r H i r e d A u t o s ) L e g a l L i a b i l i t y f o r D a m a g e t o $ 2 5 0 , 0 0 0 a n y o n e O c c u r r e n c e H i r e d A u t o s P a g e 4 o f 1 7 S t a f f R e p o r t L 2 0 1 1 - 0 5 r e g a r d i n g M u n i c i p a l I n s u r a n c e 2 0 1 2 F i l e : L 0 6 P a g e 1 4 5 o f 1 9 3 ^ W T J a r d i n e L l o y d T h o m p s o n C a n a d a I n c . E n d o r s e m e n t L i m i t E N D O R S E M E N T S P u b l i c O f f i c i a l s E r r o r s a n d $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 a n y o n e C l a i m a n d i n O m i s s i o n s L i a b i l i t y t h e A n n u a l A g g r e g a t e d u r i n g t h e P o l i c y R e t r o a c t i v e D a t e : P e r i o d N o v e m b e r 1 5 , 1 9 9 3 E n v i r o n m e n t a l I m p a i r m e n t L i a b i l i t y $ 2 , 5 0 0 , 0 0 0 a n y o n e C l a i m a n d R e t r o a c t i v e D a t e : $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 i n t h e A n n u a l N o v e m b e r 1 5 , 1 9 9 3 A g g r e g a t e d u r i n g t h e P o l i c y P e r i o d A b u s e / M o l e s t a t i o n L i a b i l i t y $ 2 5 0 , 0 0 0 a n y o n e C l a i m a n d R e t r o a c t i v e D a t e : $ 5 0 0 , 0 0 0 i n t h e A n n u a l J a n u a r y 1 , 2 0 0 8 A g g r e g a t e d u r i n g t h e P o l i c y P e r i o d V o l u n t a r y C o m p e n s a t i o n A s p e r E n d o r s e m e n t N o . 4 - S c h e d u l e o f B e n e f i t s A p p l i c a b l e C o v e r a g e D e d u c t i b l e D E D U C T I B L E ( S ) P u b l i c E n t i t y G e n e r a l L i a b i l i t y $ 1 0 , 0 0 0 p e r O c c u r r e n c e e x c e p t p e r C l a i m a n t i n r e s p e c t o f S e w e r B a c k u p E x t e n s i o n s o f C o v e r a g e $ 1 0 , 0 0 0 p e r O c c u r r e n c e / p e r C l a i m a n t f o r a l l E x t e n s i o n s o f C o v e r a g e e x c e p t : $ N I L w i t h r e s p e c t t o N o n - O w n e d A u t o m o b i l e L i a b i l i t y , C o n f l i c t o f I n t e r e s t a n d L e g a l E x p e n s e R e i m b u r s e m e n t , a n d V o l u n t a r y C o m p e n s a t i o n ; $ 1 , 0 0 0 w i t h r e s p e c t t o L e g a l L i a b i l i t y f o r D a m a g e t o H i r e d A u t o s $ 5 , 0 0 0 w i t h r e s p e c t t o W r o n g f u l D i s m i s s a l ( L e g a l E x p e n s e ) P u b l i c O f f i c i a l s E r r o r s & $ 1 0 , 0 0 0 p e r C l a i m O m i s s i o n s L i a b i l i t y E n v i r o n m e n t a l I m p a i r m e n t L i a b i l i t y $ 1 0 . 0 0 0 p e r C l a i m A b u s e / M o l e s t a t i o n L i a b i l i t y $ 1 0 , 0 0 0 p e r C l a i m P O L I C Y F O R M P K 0 9 0 0 2 8 1 ( 2 0 1 1 ) I N S U R E R ( S ) A N D P R O P O R T I O N O F C e r t a i n U n d e r w r i t e r s a t L l o y d ' s ( S y n d i c a t e 1 8 8 6 ) - 1 0 0 % P A R T I C I P A T I O N ( S ) P a g e 5 o f 1 7 S t a f f R e p o r t L 2 0 1 1 - 0 5 r e g a r d i n g M u n i c i p a l I n s u r a n c e 2 0 1 2 F i l e : L 0 6 P a g e 1 4 6 o f 1 9 3 ^ W T J a r d i n e L l o y d T h o m p s o n C a n a d a I n c . 1 . E n v i r o n m e n t a l I m p a i r m e n t L i a b i l i t y - c o v e r a g e i s a v a i l a b l e f o r u n d e r g r o u n d s t o r a g e t a n k s a p p r o v e d b y t h e i n s u r e r . A l i s t o f t a n k s i s r e q u i r e d a l o n g w i t h e v i d e n c e o f a p p r o p r i a t e t e s t r e s u l t s 2 . A b u s e & M o l e s t a t i o n - b a c k g r o u n d c h e c k s i n p l a c e f o r e m p l o y e e s S U B J E C T T O i m p l e m e n t e d i n t o h i r i n g p r o c e s s 3 . C o m p l e t i o n o f C a s u a l t y Q u e s t i o n n a i r e / W a i v e r 4 . T e r m s w i l l r e m a i n a s i n d i c a t e d s u b j e c t t o n o c l a i m s d e t e r i o r a t i o n a s o f e f f e c t i v e d a t e ( r e f e r t o p a g e # 4 ) P a g e 6 o f 1 7 S t a f f R e p o r t L 2 0 1 1 - 0 5 r e g a r d i n g M u n i c i p a l I n s u r a n c e 2 0 1 2 F i l e : L 0 6 P a g e 1 4 7 o f 1 9 3 ^ W T J a r d i n e L l o y d T h o m p s o n C a n a d a I n c . C A N A D I A N C O U N C I L S U M B R E L L A L I A B I L I T Y $ 4 5 , 0 0 0 , 0 0 0 a n y o n e O c c u r r e n c e $ 4 5 , 0 0 0 . 0 0 0 i n t h e A n n u a l A g g r e g a t e i n r e s p e c t o f P r o d u c t s & C o m p l e t e d O p e r a t i o n s L I M I T S O F L I A B I L I T Y ? ^ ' ? ? ? ' 9 9 ? ! n t ! 1 e A n n u a ! A g g r e g a t e i n r e s p e c t o f P u b l i c O f f i c i a l s L i a b i l i t y $ 4 5 , 0 0 0 , 0 0 0 i n t h e A n n u a l A g g r e g a t e i n r e s p e c t o f E m p l o y e e B e n e f i t s L i a b i l i t y E X C E S S O F U n d e r l y i n g C o v e r a g e U n d e r l y i n g L i m i t U N D E R L Y I N G P u b l i c E n t i t y G e n e r a l $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 a n y o n e O c c u r r e n c e C O V E R A G E ( S ) A N D L i a b i l i t y L I M I T ( S ) I n c i d e n t a l M e d i c a l $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 a n y o n e C l a i m M a l p r a c t i c e N o n - O w n e d A u t o m o b i l e $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 a n y o n e O c c u r r e n c e L i a b i l i t y P u b l i c O f f i c i a l s E r r o r s & $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 a n y o n e C l a i m O m i s s i o n s L i a b i l i t y O w n e d A u t o m o b i l e L i a b i l i t y $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 a n y o n e O c c u r r e n c e E m p l o y e e B e n e f i t s L i a b i l i t y $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 a n y o n e C l a i m R E T A I N E D L I M I T $ N i l E N D O R S E M E N T S E n d o r s e m e n t # 1 - S t a n d a r d E x c e s s A u t o m o b i l e L i a b i l i t y P o l i c y S P F N o . 7 P O L I C Y F O R M P K 0 9 0 0 2 8 2 ( 2 0 1 1 ) I N S U R E R ( S ) A N D P R O P O R T I O N O F C e r t a i n U n d e r w r i t e r s a t L l o y d ' s ( S y n d i c a t e 1 8 8 6 ) - 1 0 0 % P A R T I C I P A T I O N ( S ) T e r m s w i l l r e m a i n a s i n d i c a t e d s u b j e c t t o n o c l a i m s d e t e r i o r a t i o n a s o f S U B J E C T T O e f f e c t i v e d a t e ( r e f e r t o p a g e # 4 ) P a g e 7 o f 1 7 S t a f f R e p o r t L 2 0 1 1 - 0 5 r e g a r d i n g M u n i c i p a l I n s u r a n c e 2 0 1 2 F i l e : L 0 6 P a g e 1 4 8 o f 1 9 3 ^ s W T J a r d i n e L l o y d T h o m p s o n C a n a d a I n c . C O M B I N E D P H Y S I C A L D A M A G E & M A C H I N E R Y B R E A K D O W N P r o p e r t y O f E v e r y D e s c r i p t i o n - A l l R i s k s o f D i r e c t P h y s i c a l L o s s o r D a m a g e C O V E R A G E ( S u b j e c t t o P o l i c y E x c l u s i o n s ) $ 2 1 , 4 5 6 , 3 9 3 L i m i t o f L o s s o n B l a n k e t P r o p e r t y o f E v e r y D e s c r i p t i o n i n c l u d i n g M a c h i n e r y B r e a k d o w n L I M I T S $ 2 5 , 0 0 0 C o m p u t e r / E l e c t r o n i c D a t a P r o c e s s i n g ( I n c l u d e d i n B l a n k e t L i m i t ) E X T E N S I O N S T h e L i m i t s s h o w n b e l o w a r e i n c l u d e d i n t h e B l a n k e t L i m i t s h o w n a b o v e : O F C O V E R A G E E x t e n s i o n L i m i t V a l u a b l e P a p e r s $ 5 0 0 , 0 0 0 E x t r a E x p e n s e $ 5 0 0 , 0 0 0 A c c o u n t s R e c e i v a b l e $ 5 0 0 , 0 0 0 G r o s s R e n t a l s $ 5 0 0 , 0 0 0 C o m p u t e r M e d i a $ 5 0 0 , 0 0 0 F i n e A r t s ( A g r e e d V a l u e ) $ 1 2 9 , 0 7 9 A m m o n i a C o n t a m i n a t i o n $ 5 0 0 . 0 0 0 W a t e r E s c a p e $ 5 0 0 , 0 0 0 T h e L i m i t s s h o w n b e l o w a r e i n a d d i t i o n t o t h e B l a n k e t L i m i t s h o w n a b o v e : E x t e n s i o n L i m i t N e w l y A c q u i r e d P r o p e r t y $ 1 , 0 0 0 . 0 0 0 B u i l d i n g s i n t h e C o u r s e o f C o n s t r u c t i o n $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 P r o p e r t y i n T r a n s i t $ 5 0 0 , 0 0 0 U n n a m e d L o c a t i o n s $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 E x p e d i t i n g E x p e n s e $ 5 0 0 . 0 0 0 $ 3 0 0 , 0 0 0 s u b j e c t t o M a x i m u m B u s i n e s s I n t e r r u p t i o n - P r o f i t s o f $ 2 5 , 0 0 0 p e r M o n t h C o n t i n g e n t B u s i n e s s I n t e r r u p t i o n $ 1 , 0 0 0 . 0 0 0 F i r e E x t i n g u i s h i n g M a t e r i a l s a n d F i r e $ 1 0 0 , 0 0 0 F i g h t i n g E x p e n s e P r o f e s s i o n a l F e e s $ 5 0 0 , 0 0 0 H a c k i n g E v e n t o r C o m p u t e r V i r u s a t t a c k - a n y o n e R a n d o m A t t a c k o r A n y o n e S p e c i f i c A t t a c k , a n y o n e e v e n t o r t o t a l $ 1 0 0 , 0 0 0 l o s s i n a p o l i c y y e a r f o r t h e c o m b i n e d t o t a l l o s s o r d a m a g e P a g e 8 o f 1 7 S t a f f R e p o r t L 2 0 1 1 - 0 5 r e g a r d i n g M u n i c i p a l I n s u r a n c e 2 0 1 2 F i l e : L 0 6 P a g e 1 4 9 o f 1 9 3 ^ $ W T J a r d i n e L l o y d T h o m p s o n C a n a d a I n c . C O M B I N E D P H Y S I C A L D A M A G E & M A C H I N E R Y B R E A K D O W N E X T E N S I O N S T h e L i m i t s s h o w n b e l o w a r e i n c l u d e d i n t h e B l a n k e t L i m i t s h o w n a b o v e : O F C O V E R A G E E x t e n s i o n L i m i t C O N T I N U E D M a s t e r K e y $ 1 0 , 0 0 0 L a n d a n d W a t e r P o l l u t i o n C l e a n ' U p $ 1 0 0 . 0 0 0 E x p e n s e S t o c k S p o i l a g e $ 1 0 0 , 0 0 0 C o n s e q u e n t i a l D a m a g e $ 1 0 0 , 0 0 0 O f f P r e m i s e s S e r v i c e I n t e r r u p t i o n $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 E x h i b i t i o n F l o a t e r $ 1 0 0 . 0 0 0 H a z a r d o u s S u b s t a n c e $ 5 0 0 , 0 0 0 P r o p e r t y o f C o u n c i l o r s ' , B o a r d M e m b e r s ' $ 5 , 0 0 0 a n y o n e l o s s a n d E m p l o y e e s ' ( $ 2 5 , 0 0 0 m a x i m u m a n n u a l P o l i c y l i m i t ) E N D O R S E M E N T S N o t i c e o f C a n c e l l a t i o n N i n e t y ( 9 0 ) D a y s $ 5 , 0 0 0 e a c h O c c u r r e n c e f o r A l l L o s s e s e x c e p t : D E D U C T I B L E ( S ) $ 1 , 0 0 0 e a c h C o m p u t e r / E l e c t r o n i c D a t a P r o c e s s i n g l o s s $ 5 0 , 0 0 0 e a c h F l o o d L o s s 3 % o f t o t a l l o s s o r $ 1 0 0 , 0 0 0 m i n i m u m , w h i c h e v e r i s g r e a t e r , e a c h E a r t h q u a k e o c c u r r e n c e . $ 1 , 0 0 0 e a c h F i n e A r t s L o s s P O L I C Y F O R M M u n i c i p a l I n s u r a n c e P r o g r a m - M a s t e r P o l i c y ( J u n e 2 0 1 1 ) P a g e 9 o f 1 7 S t a f f R e p o r t L 2 0 1 1 - 0 5 r e g a r d i n g M u n i c i p a l I n s u r a n c e 2 0 1 2 F i l e : L 0 6 P a g e 1 5 0 o f 1 9 3 ^ W T J a r d i n e L l o y d T h o m p s o n C a n a d a I n c . P h y s i c a l D a m a g e : A v i v a I n s u r a n c e C o m p a n y o f C a n a d a - 7 0 % T h e S o v e r e i g n G e n e r a l I n s u r a n c e C o m p a n y - 1 2 . 2 % I N S U R E R ( S ) A N D P R O P O R T I O N O F C e r t a i n U n d e r w r i t e r s a t L l o y d s o f L o n d o n - 1 7 . 8 % - P A R T I C I P A T I O N ( S ) ( P a r t i c i p a t i o n o f L l o y d ' s U n d e r w r i t e r i s b a s e d o n B l a n k e t L i m i t a n d L i m i t s i n A d d i t i o n t o t h e B l a n k e t L i m i t ) M a c h i n e r y B r e a k d o w n : A v i v a I n s u r a n c e C o m p a n y o f C a n a d a - 1 0 0 % 1 . S c h e d u l e o f L o c a t i o n s i n c l u d i n g b r e a k d o w n o f v a l u e s , c o n s t r u c t i o n , p r o t e c t i o n a n d o c c u p a n c y . 2 . S c h e d u l e o f M i s c e l l a n e o u s T o o l s a n d C o n t r a c t o r s U n l i c e n s e d E q u i p m e n t . 3 . A l l c o o k i n g f a c i l i t i e s a r e U L C w e t c h e m i c a l c o m p l i a n t w i t h s e m i - a n n u a l m a i n t e n a n c e c o n t r a c t a n d C l a s s K p o r t a b l e e x t i n g u i s h e r . S U B J E C T T O 4 . U n l e s s s p e c i f i c a l l y a g r e e d , a l l h e r i t a g e p r o p e r t i e s a r e c o v e r e d f o r R e p l a c e m e n t C o s t o n l y . F o r H e r i t a g e R e p l a c e m e n t C o s t , a p r o f e s s i o n a l a p p r a i s a l m u s t b e p r o v i d e d f o r a p p r o v a l b y t h e i n s u r e r . 5 . A l l l o c a t i o n s m a y b e s u b j e c t t o E n g i n e e r i n g I n s p e c t i o n . 6 . T e r m s w i l l r e m a i n a s i n d i c a t e d s u b j e c t t o n o c l a i m s d e t e r i o r a t i o n a s o f e f f e c t i v e d a t e ( r e f e r t o p a g e # 4 ) V a l u e s q u o t e d w e r e a m o u n t s l i s t e d o n c u r r e n t t e r m d e c l a r a t i o n s p a g e s . O n c e M U S E U M w e h a v e i d e n t i f i e d i n s u r a b l e v a l u e s , w e c a n e n d o r s e t h e p o l i c y t o i n c l u d e A R T I F A C T S e i t h e r s e p a r a t e l y ( w i t h l e s s e r d e d u c t i b l e ) o r u n d e r c o n t e n t s o f e a c h m u s e u m . C O V E R A G E ( s u b j e c t t o g e n e r a l d e d u c t i b l e ) P a g e 1 0 o f 1 7 S t a f f R e p o r t L 2 0 1 1 - 0 5 r e g a r d i n g M u n i c i p a l I n s u r a n c e 2 0 1 2 F i l e : L 0 6 P a g e 1 5 1 o f 1 9 3 ^ W T J a r d i n e L l o y d T h o m p s o n C a n a d a I n c . C O M P R E H E N S I V E C R I M E $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 E m p l o y e e D i s h o n e s t y - F o r m A $ 2 0 0 ' 0 0 0 B r o a d F o r m L o s s o f M o n e y ( I n s i d e P r e m i s e s ) $ 2 0 0 . 0 0 0 B r o a d F o r m L o s s o f M o n e y ( O u t s i d e P r e m i s e s ) L I M I T S $ 2 0 0 , 0 0 0 M o n e y O r d e r s & C o u n t e r f e i t ' P a p e r C u r r e n c y $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 D e p o s i t o r s F o r g e r y $ 2 0 0 . 0 0 0 P r o f e s s i o n a l F e e s / A u d i t E x p e n s e s $ 2 0 0 , 0 0 0 C o m p u t e r F r a u d o r F u n d s T r a n s f e r F r a u d E N D O R S E M E N T S N o t i c e o f C a n c e l l a t i o n N i n e t y ( 9 0 ) D a y s D E D U C T I B L E $ N i l p e r L o s s P O L I C Y F O R M M a s t e r C r i m e W o r d i n g ( J a n / 0 8 ) I N S U R E R ( S ) A N D P R O P O R T I O N O F A v i v a I n s u r a n c e C o m p a n y o f C a n a d a - 1 0 0 % P A R T I C I P A T I O N ( S ) I m p o r t a n t : 1 . B a n k A c c o u n t s N O T b e i n g r e c o n c i l e d b y t h e s a m e p e r s o n ( s ) a u t h o r i z e d t o d e p o s i t a n d w i t h d r a w f u n d s . S U B J E C T T O 2 . A l l c h e q u e r e q u i s i t i o n s a n d i s s u e d c h e q u e s c o n t a i n i n g d u a l s i g n a t u r e s . I f t h e a b o v e i s n o t p a r t o f y o u r i n t e r n a l F i n a n c i a l c o n t r o l s , p l e a s e p r o v i d e e x p l a n a t i o n ( s ) . 3 . T e r m s w i l l r e m a i n a s i n d i c a t e d s u b j e c t t o n o c l a i m s d e t e r i o r a t i o n a s o f e f f e c t i v e d a t e ( r e f e r t o p a g e # 4 ) P a g e 1 1 o f 1 7 S t a f f R e p o r t L 2 0 1 1 - 0 5 r e g a r d i n g M u n i c i p a l I n s u r a n c e 2 0 1 2 F i l e : L 0 6 P a g e 1 5 2 o f 1 9 3 > ^ J a r d i n e L l o y d T h o m p s o n C a n a d a I n c . A U T O M O B I L E I N S U R A N C E ( O N T A R I O ) L i a b i l i t y - B o d i l y I n j u r y / P r o p e r t y D a m a g e L i m i t : $ 5 . 0 0 0 , 0 0 0 A c c i d e n t B e n e f i t s - B a s i c B e n e f i t s L i m i t a s s t a t e d i n P o l i c y C O V E R A G E U n i n s u r e d A u t o m o b i l e L i m i t a s s t a t e d i n P o l i c y A P P L I C A B L E D i r e c t C o m p e n s a t i o n - P r o p e r t y D a m a g e L i m i t a s s t a t e d i n P o l i c y L o s s o r D a m a g e - A l l P e r i l s D e d u c t i b l e : $ 5 , 0 0 0 N o t i c e o f C a n c e l l a t i o n N i n e t y ( 9 0 ) D a y s R e p l a c e m e n t C o s t E n d o r s e m e n t o n a l l v e h i c l e s 2 0 Y e a r s a n d n e w e r u n l e s s o t h e r w i s e a g r e e d F i r e T r u c k s - o v e r 2 0 y e a r s , u p t o a n d i n c l u d i n g 2 5 y e a r s o l d - G u a r a n t e e d A m o u n t ( p u r c h a s e p r i c e t o b e u s e d u n l e s s p r o f e s s i o n a l a p p r a i s a l p r o v i d e d ) E N D O R S E M E N T S - o v e r 2 5 y e a r s o l d - A c t u a l C a s h V a l u e O P C F 2 0 L o s s O f U s e - A p p l i c a b l e t o N i n e ( 9 ) L i g h t U n i t s O P C F 3 1 N o n - O w n e d E q u i p m e n t O P C F 2 4 F r e e z i n g o f F i r e - F i g h t i n g A p p a r a t u s P O L I C Y F O R M P r o v i n c i a l S t a t u t o r y O w n e r ' s P o l i c y I N S U R E R ( S ) A N D P R O P O R T I O N O F A v i v a I n s u r a n c e C o m p a n y o f C a n a d a - 1 0 0 % P A R T I C I P A T I O N ( S ) P r o v i s i o n o f u p d a t e d v e h i c l e s a n d d r i v e r s l i s t t o i n s u r e r S U B J E C T T O T e r m s w i l l r e m a i n a s i n d i c a t e d s u b j e c t t o n o c l a i m s d e t e r i o r a t i o n a s o f e f f e c t i v e d a t e ( r e f e r t o p a g e # 4 ) C H A N G E S F R O M N e w O n t a r i o A u t o m o b i l e R e f o r m e f f e c t i v e S e p t e m b e r 1 , 2 0 1 0 E X P I R I N G P O L I C Y S e e O p t i o n s P a g e 1 5 o f 1 7 P a g e 1 2 o f 1 7 S t a f f R e p o r t L 2 0 1 1 - 0 5 r e g a r d i n g M u n i c i p a l I n s u r a n c e 2 0 1 2 F i l e : L 0 6 P a g e 1 5 3 o f 1 9 3 > ^ W T J a r d i n e L l o y d T h o m p s o n C a n a d a I n c . C O U N C I L L O R S ' A C C I D E N T C O V E R A G E L I M I T S O F $ 2 0 0 , 0 0 0 P r i n c i p a l S u m C O V E R A G E N u m b e r o f c o u n c i l l o r s : S e v e n ( 7 ) 2 4 H o u r C o v e r a g e I N C L U D E D C O V E R A G E B a s e d o n S e v e n ( 7 ) M e m b e r s - a g e 7 9 o r l e s s O u t o f P r o v i n c e E m e r g e n c y M e d i c a l C o v e r a g e f o r 1 5 d a y s i n c l u d i n g S p o u s e ' s C o v e r a g e P O L I C Y F O R M I n s u r e r ' s S t a n d a r d F o r m I N S U R E R ( S ) A N D P R O P O R T I O N O F C h a r t i s I n s u r a n c e C o m p a n y o f C a n a d a - 1 0 0 % P A R T I C I P A T I O N ( S ) $ 2 . 5 0 0 , 0 0 0 A g g r e g a t e L i m i t o f I n d e m n i t y P e r A c c i d e n t S U B J E C T T O T e r m s w i l l r e m a i n a s i n d i c a t e d s u b j e c t t o n o c l a i m s d e t e r i o r a t i o n a s o f e f f e c t i v e d a t e ( r e f e r t o p a g e # 4 ) P a g e 1 3 o f 1 7 S t a f f R e p o r t L 2 0 1 1 - 0 5 r e g a r d i n g M u n i c i p a l I n s u r a n c e 2 0 1 2 F i l e : L 0 6 P a g e 1 5 4 o f 1 9 3 ^ s W T J a r d i n e L l o y d T h o m p s o n C a n a d a I n c . R I S K M A N A G E M E N T E L E C T E D O F F I C I A L , D I R E C T O R S A N D I n c l u d e d D E P A R T M E N T A L S E M I N A R S A U T O M O B I L E R i s k a n d D r i v e r A s s e s s m e n t i n c l u d e d F L E E T S E R V I C E S P R E M I U M S U M M A R Y T O T A L A N N U A L P R E M I U M $ 1 0 0 , 8 2 8 p l u s a n y a p p l i c a b l e p r o v i n c i a l s a l e s t a x ( O P T I O N S N O T I N C L U D E D ) P a g e 1 4 o f 1 7 S t a f f R e p o r t L 2 0 1 1 - 0 5 r e g a r d i n g M u n i c i p a l I n s u r a n c e 2 0 1 2 F i l e : L 0 6 P a g e 1 5 5 o f 1 9 3 \.- ^ . \i »:»* (?>r f <'< ^ n Q § u 3 S t a f f R e p o r t L 2 0 1 1 - 0 5 r e g a r d i n g M u n i c i p a l I n s u r a n c e 2 0 1 2 F i l e : L 0 6 P a g e 1 5 6 o f 1 9 3 P R O G R A M S U M M A R Y S U M M A R Y O F C O V E R A G E S L M T S / A M O U N T S P A R T A - C A S U A L T Y . 7 M u n i c i p a l L i a b i l i t y L i m i t o f P r o t e c t i o n p e r o c c u r r e n c e $ 5 0 , 0 0 0 , 0 0 0 . T h i r d P a r t y C l a i m s D e d u c t i b l e i n c l u d i n g e x p e n s e s $ 1 0 , 0 0 0 . S e w e r B a c k u p p e r C l a i m a n t D e d u c t i b l e i n c l u d i n g e x p e n s e s $ 1 0 , 0 0 0 . W r o n g f u l D i s m i s s a l ( l e g a l e x p e n s e ) L i m i t p e r c l a i m $ 2 5 0 , 0 0 0 . A n n u a l A g g r e g a t e L i m i t $ 2 5 0 , 0 0 0 . D e d u c t i b l e $ 5 , 0 0 0 . E r r o r s a n d O m i s s i o n s ( C l a i m s M a d e F o r m ) L i m i t o f P r o t e c t i o n p e r c l a i m $ 5 0 , 0 0 0 , 0 0 0 . D e d u c t i b l e i n c l u d i n g e x p e n s e s $ 1 0 , 0 0 0 . N o n - O w n e d A u t o m o b i l e L i m i t o f P r o t e c t i o n p e r o c c u r r e n c e $ 5 0 , 0 0 0 , 0 0 0 . L e g a l L i a b i l i t y f o r N o n - O w n e d V e h i c l e s ( S . E . F N o . 9 4 ) A l l P e r i l s P h y s i c a l D a m a g e L i m i t $ 2 5 0 , 0 0 0 . D e d u c t i b l e $ 1 , 0 0 0 . E n v i r o n m e n t a l L i a b i l i t y ( C l a i m s M a d e F o r m ) L i a b i l i t y o f P r o t e c t i o n p e r c l a i m $ 3 , 0 0 0 , 0 0 0 . A n n u a l A g g r e g a t e L i m i t $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 . S e l f - I n s u r e d R e t e n t i o n $ 1 0 , 0 0 0 . C o m p r e h e n s i v e C r i m e C o m m e r c i a l B l a n k e t B o n d $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 . M o n e y O r d e r s a n d C o u n t e r f e i t P a p e r C u r r e n c y I n c l u d e d D e p o s i t o r s ' F o r g e r y I n c l u d e d A u d i t E x p e n s e $ 2 0 0 , 0 0 0 . M o n e y a n d S e c u r i t i e s - B l a n k e t a n y L o c a t i o n $ 2 0 0 , 0 0 0 . C o m p u t e r F r a u d o r F u n d s T r a n s f e r F r a u d $ 2 0 0 , 0 0 0 . F r a n k C o w a n C o m p a n y - 6 - S t a f f R e p o r t L 2 0 1 1 - 0 5 r e g a r d i n g M u n i c i p a l I n s u r a n c e 2 0 1 2 F i l e : L 0 6 P a g e 1 5 7 o f 1 9 3 P R O G R A M S U M M A R Y T S U M M A R Y O F C O V E R A G E S L I M T T S / A M O U N T S C o u n c i l l o r s ' A c c i d e n t - M a y o r , D e p u t y - M a y o r a n d T h r e e C o u n c i l l o r s A c c i d e n t a l D e a t h & D i s m e m b e r m e n t * ( 2 4 H o u r C o v e r a g e ) 2 0 0 , 0 0 0 . ( N o A n n u a l A g g r e g a t e L i m i t a n d N o D e d u c t i b l e ) W e e k l y I n c o m e - T o t a l D i s a b i l i t y 5 0 0 . W e e k l y I n c o m e - P a r t i a l D i s a b i l i t y 2 5 0 . M u n i c i p a l C o n f l i c t o f b i t e r e s t P e r c e n t a g e o f L e g a l F e e s a n d E x p e n s e s 1 0 0 % M a x i m u m L i m i t o f R e i m b u r s e m e n t p e r c l a i m $ 1 0 0 , 0 0 0 . ( N o A n n u a l A g g r e g a t e L i m i t ) L e g a l E x p e n s e P e r c e n t a g e o f L e g a l F e e s a n d E x p e n s e s 1 0 0 % M a x i m u m L i m i t o f R e i m b u r s e m e n t p e r c l a i m $ 1 0 0 , 0 0 0 . A n n u a l A g g r e g a t e L i m i t $ 2 5 0 , 0 0 0 . F r a n k C o w a n C o m p a n y 7 S t a f f R e p o r t L 2 0 1 1 - 0 5 r e g a r d i n g M u n i c i p a l I n s u r a n c e 2 0 1 2 F i l e : L 0 6 P a g e 1 5 8 o f 1 9 3 P R O G R A M S U M M A R Y S U M M A R Y O F C O V E R A G E S L I M I T S / A M O U N T S f P A R T B - P R O P E R T Y P r o p e r t y I n s u r a n c e ( i n c l u d i n g D a t a P r o c e s s i n g I n s u r a n c e ) T o t a l S u m I n s u r e d * $ 2 1 , 9 0 9 , 0 0 0 . V a l u a b l e P a p e r s $ 5 0 0 , 0 0 0 . A c c o u n t s R e c e i v a b l e $ 5 0 0 , 0 0 0 . E x t r a E x p e n s e ( o t h e r t h a n D a t a P r o c e s s i n g ) 5 0 0 , 0 0 0 . B u s i n e s s h i t e r r u p t i o n R e n t o r R e n t a l V a l u e F o r m $ 5 0 0 , 0 0 0 . D a t a P r o c e s s i n g S y s t e m a n d E q u i p m e n t $ 3 5 , 0 0 0 . M e d i a $ 1 0 , 6 0 0 . E x t r a E x p e n s e $ 1 0 , 0 0 0 . D e d u c t i b l e $ 5 , 0 0 0 . E x c e p t i o n s : D a t a P r o c e s s i n g , F i n e A r t s F o r m a n d E x h i b i t i o n F o n n $ 2 , 5 0 0 . P e r i l o f F l o o d $ 2 5 , 0 0 0 . P e r i l o f E a r t h q u a k e 3 % o r M i n i m u m $ 1 0 0 , 0 0 0 . * N o t e : P l e a s e r e f e r t o t h e i n s u r a n c e c o n t r a c t f o r a n i t e m i z e d l i s t o f a s s e t s c o n t a i n i n g s p e c i f i c l i m i t s o f i n s u r a n c e o r t h a t a r e e x c l u d e d f r o m t h e p o l i c y . F r a n k C o w a n C o m p a n y S t a f f R e p o r t L 2 0 1 1 - 0 5 r e g a r d i n g M u n i c i p a l I n s u r a n c e 2 0 1 2 F i l e : L 0 6 P a g e 1 5 9 o f 1 9 3 P R O G R A M S U M M A R Y S U M M A R Y O F C O V E R A G E S L I M I T S / A M O U N T S E q u i p m e n t B r e a k d o w n L i m i t p e r A c c i d e n t $ 5 0 , 0 0 0 , 0 0 0 . E x t r a E x p e n s e $ 5 0 0 , 0 0 0 . S p o i l a g e - G o o d s u n d e r R e f i r i g e r a t i o n $ 5 0 , 0 0 0 . E x p e d i t i n g E x p e n s e s I n c l u d e d B y - L a w C o v e r I n c l u d e d E r r o r s a n d O m i s s i o n s $ 1 0 0 , 0 0 0 . H a z a r d o u s S u b s t a n c e ( i n c l u d i n g P C B C o n t a m i n a t i o n ) 5 0 0 , 0 0 0 . A m m o n i a C o n t a m i n a t i o n $ 5 0 0 , 0 0 0 . W a t e r D a m a g e $ 5 0 0 , 0 0 0 . P r o f e s s i o n a l F e e s $ 5 0 0 , 0 0 0 . D a t a R e s t o r a t i o n $ 2 5 , 0 0 0 . D e n i a l o f A c c e s s 2 W e e k s D e d u c t i b l e $ 5 , 0 0 0 . t > A R T C - A U T O M O B M A u t o m o b i l e F l e e t L i a b i l i t y L i m i t $ 5 0 , 0 0 0 , 0 0 0 D e d u c t i b l e s N o P h y s i c a l D a m a g e a p p l i e s t o 1 9 3 2 C h e v B i c k l e P u m p e r ( P a r a d e ) A l l P e r i l s a p p l i e s t o A l l O t h e r V e h i c l e s 5 , 0 0 0 . O P C F 2 0 - C o v e r a g e f o r T r a n s p o r t a t i o n R q ) l a c e m e n t - a p p l i e s t o L i g h t V e h i c l e s O N L Y L i m i t $ 1 , 0 0 0 . p e r o c c u r r e n c e 2 0 1 2 - 2 0 1 3 P R O P O S E D A N N U A L P R E M T U M 9 9 . 7 9 0 . P L U S A P P L I C A B L E T A X E S N O T E : V a l u e A d d e d R i s k M a n a g e m e n t S e r v i c e s a r e i n c l u d e d i n t h e t o t a l p r e m i u m . F r a n k C o w a n C o m p a n y - 9 - S t a f f R e p o r t L 2 0 1 1 - 0 5 r e g a r d i n g M u n i c i p a l I n s u r a n c e 2 0 1 2 F i l e : L 0 6 P a g e 1 6 0 o f 1 9 3 9 \ . ^ A A M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M E M O R A N D U M D A T E : N O V E M B E R 2 8 , 2 0 1 1 T O : M a y o r & C o u n c i l F R O M : L y n d a M i l l a r d , C l e r k R E : J a n u a r y 2 0 1 2 M e e t i n g S c h e d u l e N U M B E R : C 2 0 1 1 - 1 3 I n p r e v i o u s y e a r s , C o u n c i l , d u e t o t h e C h r i s t m a s b r e a k a n d t h e s h o r t t u r n a r o u n d t i m e t o p r e p a r e t h e a g e n d a , s o m e t i m e s h a s a g r e e d t o r e s c h e d u l e t h e r e g u l a r J a n u a r y m e e t i n g s a n d h o l d o n l y o n e m e e t i n g i n J a n u a r y . D e t e r m i n i n g a c h a n g e t o t h e s c h e d u l e w e l l i n a d v a n c e a l l o w s s t a f f t o s c h e d u l e a n y n e c e s s a r y p u b l i c m e e t i n g s f o r w h i c h n o t i c e m u s t b e g i v e n . S h o u l d C o u n c i l w i s h t o c h a n g e t h e s c h e d u l e , a r e s o l u t i o n t o t h a t e f f e c t i s r e q u i r e d . S h o u l d C o u n c i l w i s h t o m a i n t a i n t h e r e g u l a r s c h e d u l e , t h e a g e n d a f o r J a n u a r y 5 t h w o u l d n o t b e r e a d y u n t i l J a n u a r y 3 r d . ^ T f a s ^ - S Q / A l \ i T \ . / Z r r , , ^ / t - 4 g y L y n d a M i l l a r d , C l e r k S t a f f M e m o r a n d u m C 2 0 1 1 - 1 3 r e g a r d i n g t h e " J a n u a r y 2 0 1 2 M e e t i n g S c h e d u l e " . P a g e 1 6 1 o f 1 9 3 Page 162 of 193 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 1 - 0 9 6 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F W E S T E L G I N , T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M , T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N S H I P O F S O U T H W O L D , T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F C E N T R A L E L G I N , T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F D U T T O N - D U N W I C H , A N D T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N S H I P O F M A L A H I D E ( C O L L E C T I V E L Y C A L L E D T H E " E L G I N G R O U P " ) A N D H E R M A J E S T Y T H E Q U E E N I N R I G H T O F O N T A R I O a s r e p r e s e n t e d b y T H E M I N I S T E R O F C O M M U N I T Y S A F E T Y A N D C O R R E C T I O N A L S E R V I C E S W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f p a r t i c i p a t i n g i n a n a g r e e m e n t b e t w e e n T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f W e s t E l g i n , T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , T h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n s h i p o f S o u f h w o l d , T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n , T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f D u t t o n - D u n w i c h , a n d t h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e ( c o l l e c t i v e l y c a l l e d t h e ( " E l g i n G r o u p " ) a n d t h e M i n i s t e r o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s f o r t h e p r o v i s i o n o f p o l i c i n g s e r v i c e s ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w b e t w e e n T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f W e s t E l g i n , T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , T h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n s h i p o f S o u t h w o l d , T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n , T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f D u t t o n - D u n w i c h , a n d t h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e ( c o l l e c t i v e l y c a l l e d t h e ( " E l g i n G r o u p " ) a n d t h e M i n i s t e r o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s f o r t h e p r o v i s i o n o f p o l i c i n g s e r v i c e s ; 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . S T R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D N N A L L Y P A S S E D T H I S 1 D A Y O F D E C E M B E R , 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 6 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a g r e e m e n t f o r p o l i c i n g s e r v i c e s ( O . P . P . ) P a g e 1 6 3 o f 1 9 3 T h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t , m a d e i n 4 o r i g i n a l l y e x e c u t e d c o p i e s , i s f r o m t h e 1 s t d a y o f S e p t e m b e r , 2 0 1 1 , t o t h e 3 1 s t d a y o f A u g u s t , 2 0 1 6 . A G R E E M E N T F O R T H E P R O V I S I O N O F P O L I C E S E R V I C E S U N D E R S E C T I O N 1 0 O F T H E P O L I C E S E R V I C E S A C T , R . S . 0 . 1 9 9 0 , c . P . 1 5 , a s a m . B E T W E E N : H E R M A J E S T Y T H E Q U E E N I N R I G H T O F O N T A R I O a s r e p r e s e n t e d b y T H E M I N I S T E R O F C O M M U N I T Y S A F E T Y A N D C O R R E C T I O N A L S E R V I C E S ( " O n t a r i o " ) O F T H E F I R S T P A R T A N D : T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F W E S T E L G I N , T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M , T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N S H I P O F S O U T H W O L D , T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F C E N T R A L E L G I N , T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F D U T T O N / D U N W I C H , A N D T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N S H I P O F M A L A H I D E . ( H e r e i n a f t e r c o l l e c t i v e l y c a l l e d t h e " E l g i n G r o u p " ) O F T H E S E C O N D P A R T R E C F T A L S : ( a ) U n d e r s . 4 ( 1 ) o f t h e P o l i c e S e r v i c e s ' A c t , ^ . ? - 1 9 9 0 ' c - p ; 1 5 ^ a s ^ . ^ ^ l ^ G r o u p i s r e q u i r e d t o p r o v i d e a d e q u a t e a n d e f f e c t i v e p o l i c e s e r v i c e s i n a c c o r d a n c e w i t h i t s n e e d s ; ( b ) U n d e r s . 5 o f t h e P o l i c e S e r v i c e s A c t , t h e M u n i c i p a l i t y ' s r e s p o n s i b i l i t y f o r P r o v i d m § P o l i c e s e r v i c e s m a y b e d i s c h a r g e d b y e n t e r i n g i n t o a n A g r e e m e n t w i t h t h e S o l i c i t o r G e n e r a l u n d e r s * 1 0 o f t h e A c t ; ( c \ P u r s u a n t t o O r d e r - i n - C o u n c i l 4 9 7 / 2 0 0 4 , t h e p o w e r s a s s i g n e d t o t h e S o l i c i t o r G e n e r a l i n l a w i n c l u d i n g A o s e s e t o u t i n t h e P o l i c e S e r v i c e s A c t , h a v e b e e n t r a n s f e r r e d t o t h e M i m s t e r o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s ; t h e r e f o r e , a l l r e f e r e n c e s t o t h e M m i s t e r _ o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s s h a l l b e d e e m e d t o i n c l u d e t h e p o w e r s p r e v i o u s l y e x e r c i s e d b y t h e S o l i c i t o r G e n e r a l ; ( d ) T h e E l g i n G r o u p h a s e x p r e s s e d i t s i n t e n t t o p r o v i d e p o l i c e s e r v i c e s , i n P u r s u a n c e o f l t s p o n s i b i l i t i e s u n d e r s . 5 o f t h e P . ^ S e r . i c e s A c t , b y m e a n s o f t h i s A g r e e m e n t , _ a s ^ ^ r e s b y b y - l a w s , M u n i c i p a i t y o f B a y h a m , T o w n s h i p o f M a l a h i d e , M u n i c i p a l i t y o f W e s t E l g i n , M u n i c i p a l i t y o f D u t t o n / D u n w i c h , B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 6 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a g r e e m e n t f o r p o l i c i n g s e r v i c e s ( O . P . P . ) P a g e 1 6 4 o f 1 9 3 P a g e 2 T o w n s h i p o f S o u t h w o l d a n d M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n c o p i e s o f w h i c h a r e a t t a c h e d a s S c h e d u l e " A " ; ( e ) T h i s A g r e e m e n t r e f l e c t s t h e i n t e n t o f t h e p a r t i e s t o p r o v i d e a l e v e l o f p o l i c e s e r v i c e s f o r t h e E l g i n G r o u p a s s e t o u t i n t h e " R e v i s e d C o n t r a c t P o l i c i n g P r o p o s a l , " d a t e d 1 0 t h o f N o v e m b e r , 2 0 1 1 ( a t t a c h e d a s S c h e d u l e " B " ) ; ( D T h i s A g r e e m e n t r e f l e c t s t h e i n t e n t . o f t h e p a r t i e s t h a t t h e p r o p o r t i o n o f t h e t o t a l c o s t o f m a i n t a i n i n g t h e E l g i n C o u n t y D e t a c h m e n t o f t h e O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e ( t h e " O . P . P . " ) p a i d b y t h e E l g i n G r o u p i s d i r e c t l y a t t r i b u t a b l e t o t h e c o s t o f p r o v i d i n g p o l i c e s e r v i c e s i n a n d f o r t h e E I g i n G r o u p ; N O W T H E R E F O R E , i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e p r e m i s e s a n d c o v e n a n t s h e r e i n , t h e p a r t i e s a g r e e a s f o l l o w s : 1 . ( a ) T h e p a r t i e s w a r r a n t t h a t t h e r e c i t a l s a r e t m e . D e f i n i t i o n s 2 . I n t h i s A g r e e m e n t : ( a ) " A n n u a l B u d g e t " m e a n s a b u d g e t a r y e s t i m a t e o f t h e E l g i n G r o u p * s a n n u a l p o l i c e c o s t s , s h o w i n g t h e b u d g e t a r y e s t i m a t e f o r e a c h c o m p o n e n t a n d t h e s e r v i c e l e v e l s a n d e q u i p m e n t a n d a l l o t h e r m a t t e r s p r e p a r e d b y O n t a r i o , t h e O . P . P . o r t h e C o m m i s s i o n e r a n d s u b m i t t e d t o t h e B o a r d f o r r e v i e w a n d t o t h e E l g i n G r o u p f o r r e v i e w a n d a p p r o v a l b y t h e E l g i n G r o u p u n d e r t h i s A g r e e m e n t . ( b ) " A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t " m e a n s a f i n a n c i a l s t a t e m e n t w h i c h c o n t a i n s a r e c o n c i l i a t i o n o f t h e E l g i n G r o u p ' s a c t u a l a n n u a l p o l i c e c o s t s i n c u r r e d a g a i n s t t h e A n n u a l B u d g e t e s t i m a t e f o r t h e y e a r , i n a c c o r d a n c e w i t h g e n e r a l l y a c c e p t e d a c c o u n t i n g p r i n c i p l e s , s u b j e c t t o t h i s A g r e e m e n t , p r e p a r e d b y O n t a r i o , t h e O . P . P . o r t h e C o m m i s s i o n e r a n d s u b m i t t e d t o t h e B o a r d f o r r e v i e w a n d t o t h e E l g i n G r o u p f o r r e v i e w a n d a p p r o v a l b y t h e E l g i n G r o u p u n d e r t h i s A g r e e m e n t . ( c ) " B o a r d " m e a n s t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d . ( d ) " C o m m i s s i o n e r " m e a n s t h e C o m m i s s i o n e r o f t h e O . P . P . ( e ) " D e t a c h m e n t C o m m a n d e r " m e a n s t h e O . P . P . o f f i c e r i n c h a r g e o f E l g i n C o u n t y D e t a c h m e n t . ( f ) " F u l l - T i m e E q u i v a l e n t " ( F T E ) m e a n s a u n i t o f a t l e a s t 1 4 6 7 h o u r s o f p o l i c m g s e r v i c e s p e r a n n u m t o b e d e l i v e r e d t o t h e E l g i n G r o u p b y o f f i c e r s a s s i g n e d t o t h e D e t a c h m e n t , a n d d o e s n o t r e f e r t o a n o f f i c e r e x c l u s i v e l y d e d i c a t e d t o t h i s A g r e e m e n t . B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 6 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a g r e e m e n t f o r p o l i c i n g s e r v i c e s ( O . P . P . ) P a g e 1 6 5 o f 1 9 3 P a g e 3 G e n e r a l P r o v i s i o n s 3 . O n t a r i o s h a l l p r o v i d e a d e q u a t e a n d e f f e c t i v e p o l i c e s e r v i c e s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e n e e d s o f t h e E l g i n G r o u p i n c o m p l i a n c e w i t h t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h e A g r e e m e n t . T h e E l g m G r o u p s h a l l p a y O n t a r i o f o r t h e p o l i c e s e r v i c e s p r o v i d e d u n d e r t h i s A g r e e m e n t i n a c c o r d a n c e w i t h t h i s A g r e e m e n t . 4 . T h e C o m m i s s i o n e r s h a l l e n s u r e t h a t t h e D e t a c h m e n t C o m m a n d e r r e s p o n d s a p p r o p r i a t e l y t o t h e B o a r d ' s o b j e c t i v e s a n d p r i o r i t i e s f o r p o l i c e s e r v i c e s , d e v e l o p e d a f t e r c o n s u l t a t i o n w i t h t h e D e t a c h m e n t C o m m a n d e r , p u r s u a n t t o s . 1 0 ( 9 ) ( b ) o f t h e P o l i c e S e r v i c e s A c t . 5 . T h e C o m m i s s i o n e r s h a l l c a u s e t h e D e t a c h m e n t C o m m a n d e r o r h i s o r h e r d e s i g n a t e t o r e p o r t t o t h e B o a r d a t m u t u a l l y a g r e e d u p o n i n t e r v a l s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e P o l i c e S e r v i c e s A c t r e g a r d i n g t h e p r o v i s i o n o f p o l i c e s e r v i c e s i n a n d f o r t h e E l g i n G r o u p . T h e B o a r d , i n c o n s u l t a t i o n w i t h t h e D e t a c h m e n t C o m m a n d e r , a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e P o l i c e S e r v i c e s A c t , w i l l d e t e r m i n e t h e i n f o r m a t i o n t o b e c o n t a i n e d i n t h e r e p o r t s a n d t h e f o r m a t i n w h i c h t h e y w i l l b e p r o v i d e d . 6 . ( a ) F o r t h e p u r p o s e s o f s . 1 0 ( 6 ) o f t h e P o l i c e S e r v i c e s A c t , t h e O . P . P . s h a l l p r o v i d e p o l i c e s e r v i c e s t o t h e E l g i n G r o u p , i n c l u d i n g t h e e n f o r c e m e n t o f m u t u a l l y a g r e e d u p o n b y - l a w s . T h e p a r t i e s s h a l l a n n u a l l y r e v i e w t h i s p a r t o f t h e A g r e e m e n t w i t h a v i e w t o r e v i s i n g o r u p d a t i n g t h e l i s t o f b y - l a w s r e q u i r i n g O . P . P . e n f o r c e m e n t . ( b ) M u n i c i p a l B u i l d i n g C o d e v i o l a t i o n s o v e r s e e n b y t h e E l g i n G r o u p ' s B u i l d i n g C o d e i n s p e c t o r a n d t h o s e b y - l a w s r e l a t e d t o a n i m a l c o n t r o l w i l l n o t f o r m p a r t o f t h i s A g r e e m e n t . S e r v i c e L e v e l s 7 . ( a ) O n t a r i o s h a l l c a u s e t h e C o m m i s s i o n e r t o a s s i g n p o l i c e o f f i c e r s a n d o t h e r p e r s o n s t o d u t i e s r e l a t i n g t o t h e p o l i c e s e r v i c e s i n a n d f o r t h e E l g i n G r o u p s o a s t o m e e t - t h e m i n i m u m s e r v i c e l e v e l r e q u i r e m e n t s s e t o u t i n S c h e d u l e " C " a t t a c h e d t o a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s A g r e e m e n t . T h e p a r t i e s s h a l l r e v i e w t h e s e r v i c e l e v e l s a s a r e f o u n d i n S c h e d u l e " C " a n n u a l l y a n d s h a l l m a k e t h e a p p r o p r i a t e a d j u s t m e n t s t o t h e A n n u a l B u d g e t . N o a d j u s t m e n t t o t h e s e r v i c e l e v e l s a s s e t o u t i n S c h e d u l e " C " s h a l l b e m a d e w i t h o u t t h e c o n s e n t o f t h e E l g i n G r o u p . ( b ) I n t h e e v e n t t h a t t h e E l g i n G r o u p r e q u e s t s a n i n c r e a s e i n e x c e s s o f t h e m i m m m n s e r v i c e l e v e l r e q u i r e m e n t a s s e t o u t i n S c h e d u l e " C " , i t s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r a l l c o s t s a s s o c i a t e d w i t h s u c h i n c r e a s e . I n t h e e v e n t t h a t t h e E l g i n G r o u p d e c i d e s t o r e v e r t t o t h e m i n i m u m s e r v i c e l e v e l , i t s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r a l l c o s t s a s s o c i a t e d w i t h s u c h r e d u c t i o n . ( c ) I n t h e e v e n t t h a t t h e E I g i n G r o u p d e c i d e s t o r e d u c e t h e n u m b e r o f e m p l o y e e s e m P l o y e d b y t h e E l g i n G r o u p i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s a g r e e m e n t , t h e E l g i n G r o u p s h a l l b e a r a l l c o s t s a n d e x p e n s e s i n c u r r e d a s a r e s u l t o f a n y s u c h r e d u c t i o n . B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 6 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a g r e e m e n t f o r p o l i c i n g s e r v i c e s ( O . P . P . ) P a g e 1 6 6 o f 1 9 3 P a g e 4 L i a b i l i t y o f O n t a r i o 8 . T h e O . P . P . s h a l l b e l i a b l e f o r a n y d a m a g e s t h a t m a y a r i s e a s a r e s u l t o f a n y n e g l i g e n t a c t s o r o m i s s i o n s o f i t s m e m b e r s i n t h e p e r f o r m a n c e o f t h i s A g r e e m e n t . P r o v i n c i a l S e r v i c e s U s a g e 9 . T h e O . P . P . , a s l e g i s l a t e d b y t h e P o l i c e S e r v i c e s A c t , m u s t b e c a p a b l e o f p r o v i d i n g p r o v i n c i a l l e v e l r e s p o n s e t h a t c a n b e m o b i l i z e d f o r e m e r g e n c i e s , d i s a s t e r o r s p e c i a l i z e d n e e d s . T h e O . P . P . m a y m e e t t h i s r e q u i r e m e n t b y d e p l o y i n g r e s o u r c e s t h a t n o r m a l l y w o u l d b e a s s i g n e d t o t h e E l g i n G r o u p . T h e D e t a c h m e n t C o m m a n d e r s h a l l e n s u r e t h a t i n t h e e v e n t r e s o u r c e s a r e d e p l o y e d t o a s i t u a t i o n r e q u i r i n g a p r o v i n c i a l l e v e l r e s p o n s e , a p p r o p r i a t e r e s o u r c e s r e m a i n a v a i l a b l e t o t h e E l g i n G r o u p t o p r o v i d e a d e q u a t e a n d e f f e c t i v e p o l i c i n g . T h e u s e o f c o n t r a c t r e s o u r c e s i n c a s e s w h e r e t h e r e i s a p r o v i n c i a l o b l i g a t i o n t o r e s p o n d w i l l b e r e c o n c i l e d i n t h e E l g i n G r o u p ' s A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t . 1 0 . S h o u l d c i r c u m s t a n c e s a r i s e m w h i c h t h e E I g m G r o u p q u a l i f i e s f o r a c r e d i t p u r s u a n t t o b o t h p a r a g r a p h 7 a n d p a r a g r a p h 9 , t h e E I g i n G r o u p s h a l l b e e n t i t l e d u p o n r e c o n c i l i a t i o n t o t h e g r e a t e r a m o u n t o f t h e r e d u c t i o n i n t h e E l g i n G r o u p ' s A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t r e s u l t i n g f r o m t h e a p p l i c a t i o n o f t h e t e r m s o f e i t h e r p a r a g r a p h 7 o r p a r a g r a p h 9 , b u t n o t b o t h . 1 1 . O n t a r i o s h a l l d e l i v e r t o t h e B o a r d a t m u t u a l l y a g r e e d u p o n i n t e r v a l s a s t a t e m e n t c o n c e r n i n g s t a t i s t i c a l i n f o r m a t i o n a s r e q u i r e d b y t h e B o a r d r e g a r d i n g p o l i c e s e r v i c e s p r o v i d e d u n d e r t h i s A g r e e m e n t . O n t a r i o s h a l l e n s u r e t h a t a p p r o p r i a t e r e c o r d s a r e k e p t t o s u p p o r t a n d v e r i f y t h e s t a t e m e n t p r o v i d e d . E q u i p m e n t a n d F a c i l i t i e s 1 2 . O n t a r i o s h a l l s u p p l y o r c a u s e t o b e s u p p l i e d a t O n t a r i o ' s c o s t a l l v e h i c l e s a n d e q u i p m e n t r e a s o n a b l y n e c e s s a r y a n d a p p r o p r i a t e f o r t h e u s e o f t h e O . P . P . i n p r o v i d i n g p o l i c e s e r v i c e s u n d e r t h i s A g r e e m e n t . 1 3 . T h e p a r t i e s w i l l e n t e r i n t o n e g o t i a t i o n s c o n c e r n i n g t h e p r o v i s i o n a n d p a y m e n t o f a p p r o p r i a t e b u i l d i n g s a n d r e n t a l a g r e e m e n t s , i n c l u d e d , b u t n o t l i m i t e d t o , l o c a t i o n , l e a s e h o l d i m p r o v e m e n t s , a n d c a p i t a l c o s t s . A d e a u a c y S t a n d a r d s R e e u l a t i o n 1 4 . T h e O . P . P . s h a l l u n d e r t a k e a n d b e r e s p o n s i b l e f o r e n s u r i n g t h a t a l l m a n d a t o r y s t a n d a r d s o f a d e q u a t e a n d e f f e c t i v e p o l i c e s e r v i c e s a s r e q u i r e d b y O n t a r i o R e g u l a t i o n 3 / 9 9 u n d e r t h e P o l i c e S e r v i c e s A c t a r e m e t a n d m a i n t a i n e d . 1 5 . T h e D e t a c h m e n t C o m m a n d e r s h a l l p r o v i d e t h e B o a r d w i t h r e a s o n a b l e d o c u m e n t a t i o n , a s a g r e e d u p o n b e t w e e n t h e B o a r d a n d t h e O . P . P . , t o a l l o w t h e B o a r d t o e v a l u a t e t h e s e r v i c e s a n d s a t i s f y i t s e l f t h a t a d e q u a t e a n d e f f e c t i v e s t a n d a r d s a n d p o l i c i e s a r e i n p l a c e . B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 6 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a g r e e m e n t f o r p o l i c i n g s e r v i c e s ( O . P . P . ) P a g e 1 6 7 o f 1 9 3 P a g e 5 1 6 . I t s h a l l b e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e B o a r d t o m o n i t o r t h e d e l i v e r y o f p o l i c e s e r v i c e s t o e n s u r e t h a t t h e p r o v i s i o n s o f t h e O n t a r i o R e g u l a t i o n 3 / 9 9 u n d e r t h e P o l i c e S e r v i c e s A c t a r e s a t i s f i e d o n a n o n g o i n g b a s i s . C o s t o f P o l i c e S e r v i c e s 1 7 . ( a ) O n o r b e f o r e D e c e m b e r 1 i n e a c h y e a r , O n t a r i o s h a l l p r e p a r e a n d d e l i v e r t o t h e B o a r d f o r r e v i e w a n d t o t h e E l g i n G r o u p f o r r e v i e w a n d a p p r o v a l , t h e A n n u a l B u d g e t f o r t h e f o l l o w i n g y e a r ( S c h e d u l e " D " ) , t o g e t h e r w i t h s u f f i c i e n t d o c u m e n t a t i o n a n d i n f o r m a t i o n r e a s o n a b l y n e c e s s a r y t o e x p l a i n a n d s u p p o r t t h e s e r v i c e l e v e l s , t h e a d e q u a c y o f e q u i p m e n t a n d f a c i l i t i e s , t h e c o s t i n g f o r m u l a a p p l i e d t o A n n u a l B u d g e t , a n y r e v i s i o n s t o t h a t c o s t i n g f o r m u l a f r o m t h e p r e v i o u s b u d g e t a n d a l l o t h e r m a t t e r s a f f e c t i n g t h e A n n u a l B u d g e t . U n t i l t h e A n n u a l B u d g e t f o r a n y y e a r i s a p p r o v e d b y t h e E l g i n G r o u p , t h e A n n u a l B u d g e t f o r t h a t y e a r s h a l l b e d e e m e d t o b e t h e A n n u a l B u d g e t f o r t h e p r e v i o u s y e a r , s u b j e c t t o i n c r e a s e s a t t r i b u t e d t o t h o s e i t e m s l i s t e d i n p a r a g r a p h 2 3 . ( b ) T h e E l g i n G r o u p s h a l l u s e i t s b e s t e f f o r t s t o a p p r o v e t h e A n n u a l B u d g e t w i t h i n 9 0 d a y s o f i t s r e c e i p t . T h e p a r t i e s t o t h i s a g r e e m e n t s h a l l n e g o t i a t e i n g o o d f a i t h t o r e s o l v e a n y d i f f e r e n c e s t h a t m a y p r e v e n t t h e a p p r o v a l o f t h e A n n u a l B u d g e t b y t h e E l g i n G r o u p . 1 8 . T h e E l g i n G r o u p s h a l l m a k e m o n t h l y i n s t a l b n e n t p a y m e n t s t o O n t a r i o o n t h e l a s t d a y o f e a c h m o n t h i n e a c h y e a r , e a c h o n e b e i n g o n e t w e l f t h o f t h e A n n u a l B u d g e t f o r t h a t y e a r s u b j e c t t o a d j u s t m e n t i n a c c o r d a n c e w i t h t h e A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t a s s e t o u t b e l o w . I f a n y i n s t a l l m e n t i s m a d e i n r e s p e c t o f a c a l e n d a r y e a r b e f o r e t h e a p p r o v a l o f t h e A n n u a l B u d g e t f o r t h a t y e a r , a n a d j u s t m e n t s h a l l b e m a d e a t t h e t i m e o f t h e p a y m e n t o f t h e m s t a U m e n t n e x t f o l l o w i n g a p p r o v a l o f t h e A n n u a l B u d g e t f o r t h a t y e a r s o a s t o b r i n g a l l i n s t a l l m e n t s i n c o n f o r m i t y w i t h t h e A n n u a l B u d g e t . 1 9 . O n o r b e f o r e M a r c h 3 1 i n e a c h y e a r f o l l o w i n g a y e a r t o w h i c h t h i s A g r e e m e n t a p p l i e s , O n t a r i o s h a l l d e l i v e r t o t h e M u n i c i p a l i t y f o r i t s a p p r o v a l a n A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t f o r t h e p r e c e d i n g c a l e n d a r y e a r , a n d w h i c h A n n u a l F m a n c i a l s t a t e ^ n e n t s h a 1 1 i ^ l ^ d e a J ^ 1 1 ^ ? 1 ^ o f a c t u a l c o s t s t o b i l l e d c o s t s f o r t h e i m m e d i a t e l y p r e c e d i n g y e a r . O n t a r i o s h a l l k e e p a l l r e c o r d s , s t a t e m e n t s o f a c c o u n t , i n v o i c e s a n d a n y o t h e r s u c h d o c u m e n t s n e c e s s a r y t o s u p p o r t t h e A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t , a n d a l l s u c h r e c o r d s s h a l l b e k e p t f o r a p e r i o d o f s i x y e a r s . O n t a r i o s h a l l p e r m i t t h e E l g i n G r o u p , u p o n n o t i c e t o O n t a r i o t o e x a m i n e a l l s u c h r e c o r d s a n d b o o k s o f a c c o u n t a n d c o n d u c t a r e v i e w o f t h e A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t . 2 0 . ( a ) T h e E l g i n G r o u p s h a l l r e v i e w t h e A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t u p o n r e c e i p t a n d , w i t h i n 9 0 d a y s o f s u c h r e c e i p t , s h a l l a p p r o v e t h e A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t , o r d e l i v e r t o O n t a r i o a r e q u e s t t o r e v i e w t h e A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t . ( b ) I n t h e e v e n t t h a t . t h e E l g m G m u p f a i l s t o a P P r o v e o r ^ r ^ q u e s t ^ ^ v l e p w / l ^ f n ^ ^ + t T ^ F i n a n c i a l S t a t e m e n t w i t h i n 9 0 d a y s o f r e c e i p t ; t h e E l g i n G r o u p s h a l l b e d e e m e d t o h a v e a p p r o v e d t h e A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t ( c ) I n t h e e v e n t t h a t t h e E l g i n G r o u p r e q u e s t s a r e v i e w o f t h e A n n u a l F i n a n c i a l s t a t e m e n 1 . a s p r o v i d e d i n t h i s p a r a g r a p h , t h e A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t s M b e a p p r o v e d o r a m e n d e d a n d a p p r o v e d i n a c c o r d a n c e w i t h p a r a g r a p h 2 1 b e l o w . B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 6 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a g r e e m e n t f o r p o l i c i n g s e r v i c e s ( O . P . P . ) P a g e 1 6 8 o f 1 9 3 P a g e 6 2 1 . W h e r e t h e E l g i n G r o u p h a s d e l i v e r e d t o O n t a r i o a r e q u e s t t o r e v i e w t h e A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t , t h e E I g i n G r o u p s h a l l c a r r y i t o u t e x p e d i t i o u s l y , a n d O n t a r i o s h a l l c o o p e r a t e t o p e r m i t s u c h a r e v i e w t o b e c a r r i e d o u t . I f t h e p a r t i e s a r e u n a b l e t o a g r e e o n t h e A n n u a l F m a n c i a l S t a t e m e n t , e i t h e r p a r t y m a y s u b m i t t h e m a t t e r t o t h e d i s p u t e r e s o l u t i o n m e c h a n i s m s c o n t a i n e d i n p a r a g r a p h s 2 5 a n d 2 6 . 2 2 . U p o n t h e a p p r o v a l o r d e e m e d a p p r o v a l o f t h e A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t , a s p r o v i d e d i n t h i s A g r e e m e n t , a n a d j u s t m e n t s h a l l b e m a d e i n t h e a m o u n t s p a i d b y t h e E l g i n G r o u p b y i n s t a l h n e n t s o t h a t t h e t o t a l a m o u n t p a i d i n r e s p e c t o f t h e y e a r t o w h i c h t h e A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t r e l a t e s i s e q u a l t o t h e a m o u n t a s s h o w n o n t h e a p p r o v e d A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t . A n y a m o u n t s p a y a b l e b y o n e p a r t y t o t h e o t h e r a s a r e s u l t o f s u c h a d j u s t m e n t s h a l l b e p a i d b y m e a n s o f a c r e d i t f o r t h e a p p r o p r i a t e p a r t y t o b e i n c l u d e d i n t h e b i l l i n g f o r t h e m o n t h i m m e d i a t e l y f o l l o w i n g t h e a p p r o v a l o r d e e m e d a p p r o v a l o f t h e A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t . A n y a m o u n t s w h i c h h a v e b e c o m e d u e a n d o w i n g b y o n e p a r t y o r t h e o t h e r a c c o r d i n g t o t h e a d j u s t m e n t s h a l l b e a r i n t e r e s t a t t h e r a t e s e t b y t h e M i n i s t e r o f F i n a n c e o f O n t a r i o , f r o m t i m e t o t i m e f o r t h e p u r p o s e o f r e p a y m e n t o f t a x e s , f r o m 3 0 d a y s f o l l o w i n g t h e d a t e o f i n v o i c e b y o n e p a r t y t o t h e o t h e r . 2 3 . D e s p i t e a n y t h i n g i n t h i s A g r e e m e n t , t h e t o t a l a m o u n t o f m o n e y p a i d b y t h e E l g i n G r o u p f o r p o l i c e s e r v i c e s i n r e s p e c t o f a n y c a l e n d a r y e a r s h a l l n o t e x c e e d t h e A n n u a l B u d g e t f o r t h a t y e a r , w h e t h e r a p p r o v e d o r n o t , a n d t h e A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t s h a l l b e a m e n d e d t o r e d u c e o r e l i m i n a t e a n y s u c h e x c e s s s h o w n t h e r e i n , w i t h t h e e x c e p t i o n o f c o s t s a n d e x p e n s e s i n c u r r e d a s a r e s u l t o f t h e f o l l o w i n g : ( a ) a n e m e r g e n c y w h e r e t h e e m e r g e n c y a r e a i n c l u d e s t h e w h o l e o r a n y p a r t o f t h e E I g i n G r o u p a n d a n e m e r g e n c y h a s b e e n d e c l a r e d u n d e r t h e E m e r g e n c y M a n a g e m e n t a n d C i v i l P r o t e c t i o n A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , c . E . 9 , a s a m e n d e d , a n d a l l c o n t r i b u t i o n s t o d e f r a y a n y c o s t s i n c u r r e d i n t h a t c o n n e c t i o n f r o m a n y p r o v i n c i a l o r f e d e r a l g o v e r n m e n t s o u r c e s w h i c h m a y b e r e a s o n a b l y e x p e c t e d h a v e b e e n a c c o u n t e d f o r , ( b ) i n c r e a s e s w i t h r e s p e c t t o w a g e s , b e n e f i t s o r o t h e r e m p l o y m e n t m a t t e r s , ( c ) p r o p e r t y a n d p l a n t , e q u i p m e n t a n d f u e l , ( d ) c o m p l i a n c e w i t h a n y l a w s , b y - l a w s , r e g u l a t i o n s o r p r o v i n c i a l s t a n d a r d s w h i c h b e c o m e a p p l i c a b l e t o t h i s A g r e e m e n t o r t h e p r o v i s i o n o f p o l i c e s e r v i c e s f o l l o w i n g t h e a p p r o v a l o f t h e A n n u a l B u d g e t f o r t h a t y e a r , a n d ( e ) a n y o t h e r m a t t e r s w h i c h r e q u i r e t h e p r o v i s i o n o f m u n i c i p a l p o l i c e _ s e r v i c e s i n t h e E l g i n G r o u p a n d w h i c h w e r e b e y o n d t h e c o n t r o l o f O n t a r i o o r t h e O . P . P . , a n d w h i c h w e r e u n f o r e s e e a b l e a t t h e t i m e o f t h e a p p r o v a l o f t h e A n n u a l B u d g e t . 2 4 . T h e p a r t i e s a g r e e t h a t s e c t i o n s 1 3 2 a n d 1 3 3 o f t ^ e P o l i c e S e r v i c e s A c t w i l l b e a p p \ i e d a s i f t h e E l g i n C o u n t y D e t a c h m e n t o f t h e O . P . P . w a s a m u n i c i p a l p o l i c e f o r c e , a n d a s i f t h e D e t a c h m e n t C o m m a n d e r w a s a C h i e f o f P o l i c e . B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 6 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a g r e e m e n t f o r p o l i c i n g s e r v i c e s ( O . P . P . ) P a g e 1 6 9 o f 1 9 3 P a g e 7 D i s p u t e R e s o l u t i o n M e c h a n i s m s 2 5 . ( a ) T h e p r o v i s i o n s o f t h i s p a r a g r a p h a p p l y i n t h e e v e n t o f a d i s p u t e b e t w e e n t h e E l g i n G r o u p a n d O n t a r i o c o n c e r n i n g f m a n c i a l a n d r e l a t e d i s s u e s a r i s i n g o u t o f t h e i n t e r p r e t a t i o n , a p p l i c a t i o n , a d m i n i s t r a t i o n , o r a l l e g e d v i o l a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t ( " F i n a n c i a l D i s p u t e s " ) o r b e t w e e n t h e B o a r d a n d t h e O . P . P . c o n c e r n i n g p o l i c i n g i s s u e s a r i s i n g o u t o f t h e i n t e r p r e t a t i o n , a p p l i c a t i o n , a d m i n i s t r a t i o n , o r a l l e g e d v i o l a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t ( " P o l i c i n g D i s p u t e s " ) . ( b ) I n t h e e v e n t t h a t a d i s p u t e a r i s e s , t h e D e t a c h m e n t C o m m a n d e r , o r r e p r e s e n t a t i v e , a n d t h e E l g i n G r o u p o r t h e B o a r d , a s t h e c a s e m a y b e , o r t h e i r r e p r e s e n t a t i v e , s h a l l m e e t w i t h i n 3 0 d a y s o f s u c h d i s p u t e a r i s i n g a n d u s e a l l b e s t g o o d f a i t h e f f o r t s t o r e s o l v e t h e d i s p u t e . ( c ) I f t h e d i s p u t e r e m a i n s u n r e s o l v e d , t h e R e g i o n a l C o m m a n d e r , o r r e p r e s e n t a t i v e , a n d t h e E l g i n G r o u p o r t h e B o a r d , a s t h e c a s e m a y b e , o r r e p r e s e n t a t i v e , s h a l l m e e t a n d u s e a l l b e s t g o o d f a i t h e f f o r t s t o r e s o l v e t h e d i s p u t e . ( d ) I f t h e d i s p u t e r e m a i n s u n r e s o l v e d , t h e C o m m i s s i o n e r , o r D e p u t y C o m m i s s i o n e r , a n d t h e E l g i n G r o u p o r t h e B o a r d , a s t h e c a s e m a y b e , o r r e p r e s e n t a t i v e , s h a l l m e e t a n d u s e a l l b e s t g o o d f a i t h e f f o r t s t o r e s o l v e t h e d i s p u t e . ( e ) I f t h e d i s p u t e r e m a i n s u n r e s o l v e d , t h e i s s u e m a y b e r e f e r r e d t o m e d i a t i o n b y e i t h e r p a r t y , a n d e a c h p a r t y s h a l l u s e a l l g o o d f a i t h e f f o r t s t o r e s o l v e t h e d i s p u t e . 2 6 . ( a ) F i n a n c i a l D i s p u t e s t h a t c a n n o t b e r e s o l v e d t h r o u g h a n y o f t h e m e t h o d s d e s c r i b e d w i t h i n p a r a g r a p h 2 5 ; m a y b e r e f e r r e d t o a n d s e t t l e d b y b i n d i n g a r b i t r a t i o n . T h e p r o v i s i o n s o f t h e A r b i t r a t i o n A c t , 1 9 9 1 s h a l l a p p l y t o a n y s u c h a r b i t r a t i o n , u n l e s s o t h e r w i s e i n d i c a t e d b e l o w : i ) T h e l a n g u a g e o f t h e a r b i t r a t i o n s h a l l b e E n g l i s h . i i ) T h e p l a c e o f t h e a r b i t r a t i o n s h a l l b e t h e w i t h i n E l g i n C o u n t y . i i i ) E a c h p a r t y a g r e e s t h a t t h e a r b i t r a t i o n s h a l l b e c o n d u c t e d i n a s u m m a r y m a n n e r t o e n s u r e a f u l l h e a r i n g i n a c o s t e f f e c t i v e a n d e f f i c i e n t m a n n e r . i v ) E a c h p a r t y s h a l l m a k e p r o m p t f u l l d i s c l o s u r e t o t h e o t h e r a n d , s u b j e c t t o t h e a v a i l a b i l i t y o f a n a r b i t a t o r , t h e a r b i t r a t i o n s h a l l b e c o m m e n c e d w i t h i n 3 0 ^ d a y s o f t h e c o n c l u s i o n o f t h e m e e t i n g w i t h t h e C o m m i s s i o n e r , o r t h e m e d i a t o r , i f a p p l i c a b l e . v ) E a c h p a r t y s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r i t s o w n l e g a l e x p e n s e s a n d f o r a n e q u a l s h a r e o f t h e f e e s a n d e x p e n s e s o f t h e a r b i t r a t i o n a n d a n y o t h e r r e l a t e d e x p e n s e s . S e c t i o n 5 4 o f t h e A r b i t r a t i o n A c t s h a l l n o t a p p l y ; t h e a r b i t r a t o r s h a l l h a v e n o r i g h t t o m a k e a n a w a r d r e l a t i n g t o c o s t s . v i ) T h e p a r t i e s s h a l l h a v e n o r i g h t o f a p p e a l t o a f m a l d e c i s i o n o f a n a r b i t r a t o r . ( b ) P o l i c i n g D i s p u t e s s h a l l n o t b e s u b j e c t t o a r b i t r a t i o n . B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 6 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a g r e e m e n t f o r p o l i c i n g s e r v i c e s ( O . P . P . ) P a g e 1 7 0 o f 1 9 3 P a g e 8 ( c ) N e i t h e r p a r t y s h a l l b e e n t i t l e d t o p r o c e e d t o m e d i a t i o n o r a r b i t r a t i o n u n t i l a l l o f t h e m e e t i n g s r e f e r r e d t o i n p a r a g r a p h 2 5 h a v e b e e n h e l d , a n d e a c h p a r t y u n d e r t a k e s t o e x e r t a l l b e s t g o o d f a i t h e f f o r t s t o r e s o l v e t h e d i s p u t e i n t h o s e m e e t i n g s . ( d ) M e d i a t i o n s o r a r b i t r a t i o n s o f d i s p u t e s c o n d u c t e d u n d e r t h i s A g r e e m e n t s h a l l r e m a i n c l o s e d t o t h e p u b l i c . A l l p a r t i e s t o a n y d i s p u t e s h a l l k e e p a l l d e t a i l s , a d m i s s i o n s o r c o m m u n i c a t i o n s m a d e i n t h e c o u r s e o f t h e d i s p u t e r e s o l u t i o n p r o c e s s s t r i c t l y c o n f i d e n t i a l , n o r s h a l l s u c h i n f o r m a t i o n b e a d m i s s i b l e i n a n y l e g a l p r o c e e d i n g , e x c e p t a s f o l l o w s : i ) o n c o n s e n t o f a l l p a r t i e s ; i i ) a s m a y b e o r d e r e d b y a c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n ; i i i ) t h e f i n a l d e c i s i o n o f t h e a r b i t r a t o r m a y b e r e l e a s e d . ( e ) E a c h o f t h e m e e t i n g s o u t l i n e d i n p a r a g r a p h 2 5 s h a l l b e c o m m e n c e d n o e a r l i e r t h a n 1 5 d a y s , a n d c o n c l u d e d n o m o r e t h a n 3 0 d a y s , f r o m t h e c o n c l u s i o n o f t h e p r i o r s t a g e u n l e s s t h e p a r t i e s o t h e r w i s e a g r e e . ( f ) N o t w i t h s t a n d i n g a n y o f t h e a b o v e p r o v i s i o n s , n o t h i n g i n t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e c o n s t r u e d s o a s t o g i v e t h e E l g i n G r o u p o r t h e B o a r d t h e r i g h t t o a l t e r a n y p o l i c y o f t h e O . P . P . o r t h e M i n i s t r y . N o t h i n g i n t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e c o n s t r u e d s o a s t o g i v e t h e E l g i n G r o u p o r t h e B o a r d , t h e r i g h t t o s u p e r c e d e o r v a r y t h e d u t i e s a n d o b l i g a t i o n s o f t h e S o l i c i t o r G e n e r a l p u r s u a n t t o s . 3 ( 2 ) o f t h e P o l i c e S e r v i c e s A c t , o r o f t h e C o m m i s s i o n e r p u r s u a n t t o s . 1 7 a n d s . 4 1 o f t h e P o l i c e S e r v i c e s A c t , a n d f u r t h e r , t h e r i g h t s o f t h e E l g i n G r o u p a n d t h e B o a r d p u r s u a n t t o t h e A g r e e m e n t a r e s u b j e c t t o t h e E l g i n G r o u p ' s o b l i g a t i o n s u n d e r s . 4 o f t h e P o l i c e S e r v i c e s A c t . D e t a c h m e n t C o m m a n d e r S e l e c t i o n 2 7 . T h e D e t a c h m e n t C o m m a n d e r s h a l l b e s e l e c t e d f r o m t h e s h o r t - l i s t e d p o o l o f c a n d i d a t e s b y a j o i n t c o m m i t t e e c o n s i s t i n g o f a m a j o r i t y o f B o a r d M e m b e r s , a n d p e r s o n s n o m i n a t e d b y t h e C o m m i s s i o n e r . T h e s h o r t - l i s t e d p o o l o f c a n d i d a t e s s h a l l b e d e t e r m i n e d b y t h e O . P . P . u s i n g i t s P r o v i n c i a l P o l i c i e s r e l a t i v e t o p r o m o t i o n s . N o t i c e 2 8 . A n y n o t i c e , s t a t e m e n t , i n v o i c e o r a c c o u n t t o b e d e l i v e r e d o r g i v e n b y a n y o f t h e b e l o w l i s t e d g r o u p s t o a n y o t h e r o f t h e m s h a l l b e d e l i v e r e d t o a l l o t h e r g r o u p s i n w r i t i n g a n d s e n t b y m a i l a d d r e s s e d t o t h o s e g r o u p s a t t h e i r r e s p e c t i v e a d d r e s s a s l i s t e d b e l o w , o r s e n t b y f a x t r a n s m i s s i o n t o t h e f a x n u m b e r l i s t e d b e l o w . A n y n o t i c e , s t a t e m e n t , i n v o i c e o r a c c o u n t s e n t b y m a i l s h a l l b e d e e m e d t o b e r e c e i v e d o n t h e t h i r d d a y f o l l o w i n g t h e d a t e o f m a i l i n g u n l e s s s h o w n t o t h e c o n t r a r y a n d i f s e n t b y f a x s h a l l b e d e e m e d t o b e r e c e i v e d o n t h e d a t e ^ o f t r a n s m i s s i o n . A n y g r o u p m a y c h a n g e i t s a d d r e s s a n d f a x n u m b e r b y g i v i n g n o t i c e p r o v i d e d h e r e i n : i ) t o O n t a r i o a d d r e s s e d t o : T h e M i n i s t e r o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s , 2 5 G r o s v e n o r S t r e e t , 1 1 t h F l o o r , T o r o n t o , O n t a r i o , M 7 A 1 Y 6 , F A X n u m b e r ( 4 1 6 ) 3 2 6 - 5 0 8 5 . B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 6 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a g r e e m e n t f o r p o l i c i n g s e r v i c e s ( O . P . P . ) P a g e 1 7 1 o f 1 9 3 P a g e 9 i i ) t o t h e C o m m i s s i o n e r a d d r e s s e d t o : T h e C o m m i s s i o n e r , O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e , 7 7 7 M e m o r i a l A v e n u e , O r i l l i a , O n t a r i o , L 3 V 7 V 3 , t o t h e a t t e n t i o n o f t h e M a n a g e r , C o n t r a c t P o l i c i n g S e c t i o n , F A X n u m b e r ( 7 0 5 ) 3 3 0 - 4 1 9 1 . i i i ) t o t h e E l g i n G r o u p a d d r e s s e d t o : M r . D o u g l a s G u m C h a i r p e r s o n E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d , C / 0 C A O M a r k M c D o n a l d , C o u n t y o f E l g i n , 4 5 0 S u n s e t D r i v e . S t . T h o m a s , O n t a r i o , N 5 R 5 V 1 , F a x ( 5 1 9 ) 6 3 3 - 7 6 6 1 i v ) t o t h e B o a r d a d d r e s s e d t o : M r . D o u g l a s G u n n . C h a i r p e r s o n E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d , C / 0 C A O M a r k M c D o n a I d , C o u n t y o f E l g i n , 4 5 0 S u n s e t D r i v e . S t . T h o m a s , O n t a r i o , N 5 R 5 V 1 , F a x ( 5 1 9 ) 6 3 3 - 7 6 6 1 . C o m m e n c e m e n t a n d T e r m i n a t i o n o f A s r e e m e n t 2 9 . N o t w i t h s t a n d m g t h e d a t e u p o n w h i c h t h i s A g r e e m e n t i s s i g n e d t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l c o m m e n c e o n t h e 1 s t d a y o f S e p t e m b e r 2 0 1 1 , a n d s h a l l c o n c l u d e o n t h e 3 1 s t d a y o f A u g u s t 2 0 1 6 . 3 0 . E i t h e r p a r t y t o t h i s A g r e e m e n t m a y t e r m i n a t e t h i s A g r e e m e n t u p o n o n e y e a r w r i t t e n n o t i c e o f t e r m i n a t i o n t o t h e o t h e r p a r t y , m w h i c h c a s e t h i s A g r e e m e n t s h a l l t e r m i n a t e o n e y e a i f o l l o w i n g t h e d e l i v e r y o f s u c h n o t i c e . S h o u l d a n o t i c e t o t e r m i n a t e b e g i v e n , t h e E l g i n G r o u p s h a l l c o n t i n u e t o b e o b l i g a t e d t o p a y f o r t h e c o s t o f P r o v i d i n g _ P o u c e s e r ^ c e s l ^ L d ^ r t h l s c o n t S < i t ^ a n d i n c l u d i n g t h e d a t e o f s u c h t e r m i n a t i o n a n d O n t a r i o s h a l l c o n t i n u e t o b e r e s p o n s i b l e t o p r o v i d e t h e s e r v i c e s o u t l i n e d i n t h i s A g r e e m e n t . 3 1 . S h o u l d t h e E l g i n G r o u p ' s d e s i g n a t e d r e s p o n s i b i l i t y t o p r o v i d e p o l i c i n g u n d e r t h e P o l i c e , - " A a ^ ^ . ^ m ' p - " ^ m w ^ ^ w ^ . m a i n t a i n s i t s r i g h t u p o n b e i n g s o i n f o r m e d t o g i v e w r i t t e n n o t i c e o f i t s i n t e n t i o n t o t e r m i n a t e t h i s A g r e e m e n t f o r t h w i t h . E n t i r e A g r e e m e n t 3 2 . M s A g r e e m e n t a n d t h e s c h e d u l e s a t t a c h e d c o n s t i t u t e t h e e n t i r e A g r e e m e n t b e t w e e n ^ t h e ^ s ^ ^ a . n o ^ e s ^ o n . T ^ c o U ^ a . e e ^ o ^ n ^ a f f e c t i n g t h i s A g r e e m e n t o r t h e r e l a t i o n s h i p o f t h e p a r t i e s o r S U P P O r t e d h e r e b y ° ^ f ^ ^ e x p r e s s e d h e r e i n i n w r i t i n g . A n y a m e n d m e n t t o t h i s A g r e e m e n t m u s t b e i n w r i t i n g , d u l y e x e c u t e d b y t h e p a r t i e s . W W I T N E S S W H E R E O F , t h e E l g i n G r o u p h a s a f f i x e d i t s C o r p o r a t e S e a l a t t e s t e d b y A e s i g n a t u r e o f i t s d u l y a u f t i o r i z e d s i g n m g : o f f i c e r s a n d t h e M i n i s t e r o f c o m m u m t y s a f e t ^ a n d c o r r e c t i o n a l S e r v i c e T h a s p ^ o n a U y s i g n e d t h i s A g r e e m e n t t o b e e f f e c t i v e a s o f t h e d a t e s e t o u t h e r e i n . B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 6 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a g r e e m e n t f o r p o l i c i n g s e r v i c e s ( O . P . P . ) P a g e 1 7 2 o f 1 9 3 P a g e 1 0 F O R O N T A R I O T h e M i n i s t e r o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s F O R T H E E L G I N G R O U P M a y o r o r d e s i g n e e ( T o w n s h i p o f S o u t h w o l d ) D a t e : C A O / C l e r k ( T o w n s h i p o f S o u t h w o l d ) D a t e : M a y o r o r d e s i g n e e ( M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ) D a t e : A d m i n i s t r a t o r o r C l e r k ( M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ) D a t e : M a y o r o r d e s i g n e e ( M u n i c i p a l i t y o f W e s t E I g i n ) D a t e : A d m i n i s t r a t o r / T r e a s u r e r o r C l e r k ( M u n i c i p a l i t y o f W e s t E l g i n ) D a t e : M a y o r o r d e s i g n e e ( M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n ) D a t e : A d m i n i s t r a t o r / C l e r k ( M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n ) D a t e : B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 6 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a g r e e m e n t f o r p o l i c i n g s e r v i c e s ( O . P . P . ) P a g e 1 7 3 o f 1 9 3 P a g e 1 1 M a y o r o r d e s i g n e e ( M u n i c i p a l i t y o f D u t t o n / D u n w i c h ) D a t e : C l e r k - T r e a s u r e r ( M u n i c i p a l i t y o f D u t t o n / D u n w i c h ) D a t e : M a y o r o r d e s i g n e e ( T o w n s h i p o f M a l a h i d e ) D a t e : A d m i n i s t r a t o r / C l e r k ( T o w n s h i p o f M a l a h i d e ) D a t e : B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 6 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a g r e e m e n t f o r p o l i c i n g s e r v i c e s ( O . P . P . ) P a g e 1 7 4 o f 1 9 3 w ^i r > ^ (/1 0 ^ H ^ na w w fi G ^(I z ^ ff t?1n ..1 M .\ ^> >\» \» t- n 0 n w f ^/l B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 6 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a g r e e m e n t f o r p o l i c i n g s e r v i c e s ( O . P . P . ) P a g e 1 7 5 o f 1 9 3 hd w 0 hd 0 w > t-^ n^a 0 w w w 0^d0t^t^s s n fk »\ H w s* \*^ K w. '< w n w C/i B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 6 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a g r e e m e n t f o r p o l i c i n g s e r v i c e s ( O . P . P . ) P a g e 1 7 6 o f 1 9 3 < . > \ \ / T H E E L G I N G R O U P C o n t r a c t P o l i c i n g R e n e w a l P r o p o s a l P r e p a r e d b y : O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e C o n t r a c t P o l i c i n g S e c t i o n R e v i s e d i 0 f l N o v e m b e r 2 0 1 1 B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 6 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a g r e e m e n t f o r p o l i c i n g s e r v i c e s ( O . P . P . ) P a g e 1 7 7 o f 1 9 3 T a b l e o f C o n t e n t s . . - f y " E x e c u t i v e S u m m a r y . . " . . . » . . . . . . . » " . . . . " . . . . " . . . " " . " " " - . " " " " " . " " . " . " " " " 3 L e v e l o f S e r v i c e . . . . . . . . . . . . . . . . . . " " " . . . - " . . . " " " - " " . " " " - " " . " " " " " " " - - 6 O P P C o s t S c h e d u l e f o r 2 0 1 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . " " " . . . . . " . . . . . " " . " . " . " . " 7 C o s t i n g S u m m a r y . . . . . » . . . . . . . . . . . " " . . . . . . . . . . . " . " " . " . - . - " . " " " " . " " " " " " . " " " 8 O P P C o n t a c t s . . . . . . . " . . » . . . . . . . » . . . . « . . . . . . . . . . . " . . . . " . " " " " . . " - . " " " " " . " . . " " " " " 1 0 2 B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 6 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a g r e e m e n t f o r p o l i c i n g s e r v i c e s ( O . P . P . ) P a g e 1 7 8 o f 1 9 3 E x e c u t i v e S u m m a r y T h e O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e ( O P P ) h a s 1 0 0 y e a r s o f e x p e r i e n c e i n p r o v i d i n g e f f e c t h / e = ^ ^ : f f ^ ^ » n S t e ± ; £ , . : ; ^ S S = % p o l i c i n g s e r v i c e s u n d e r c o n t r a c t f o r o v e r 6 0 y e a r s a n d c u r r e n t l y c o m m u n i t i e s a c r o s s O n t a r i o . T h e E l g i n G r o u p h a s r e q u e s t e d a r e n e w a l o f t h e c u r r e n t c o n t r a c t w i t h t h e _ M i n i s t r y f o r o p ^ p d i c i n g w h i c h ' e x p i r e s o n t h e 3 1 s t o f A u g u s t , 2 0 1 1 . A s a r e s u l t o f t h i s r e q u e s t a r e n e w a l p r o p o s a l f o r p o N c . g h a s b e e n p r e p a r e d . T h e . n e w a l p . p o s a l a d d r e s s e s ^ l e ^ p m s e ^ e s e q . r e d t o p r o v i d e a d e q u a t e , a n d e f f e c t i v e p o ^ a s s e t ^ u t . ^ u / 8 f c n ^ ^ , r S e n / i c e s A c t , A d e q u a c y a n d E f f e c t i v e n e s s o f P o l i c e S e n / i c e s T o a s s i s t i n d e t e r ' m i n i r l 9 a n a d e q u a t e a n d e f f e c t i v e l e v e l o f s e r v i c e , a n a n a l y s i s o f t h e w o r k l o a d g e n e r a t e d w i t h i n t h e j l g i n G r o u p - d u m g t h e p a s t ( f o u r y e a r s ) h a s b e e n c o m p l e t e d . T h i s a n a l y s i s " t h e _ O P ^ o c o m p a r e l o c a l o c c u r r e n c e s a n d i n c i d e n t s w i t h p r o v i n c i a l a v e r a g e s t o a c c u r a t e l y d e t e r m i n e t h e n u m b e r o f o f f i c e r s r e q u i r e d . T h i s r e n e w a l p r o p o s a l r e f l e c t s t h e i n t e g r a t e d p o l i c i n g c o n c e p t , i n c o r P o r a t ! n 9 a P o l i c l n 9 s ^ ! c e c o n t r a c t ' f o r ' T ' h e ' E l g i n G r o u p w i t h O P P h i g h w a y p a t r o l _ s e p / i c e s a n d p r o v i n c i a l r e s p o n s i b i l i t i e s u n d e r o n e a d m i n i s t r a t i o n . T h e E l g i n C o u n t y O P P D e t a c h m e n t w i l l r e m a i n a s t h e A d m i n i s t r a t i o n / O p e r a t i o n s C e n t r e . T h e ' r e s o u r c e s " i d e n t i f i e d w i l l c o n t m u e j o _ b e d e p l o y e d ^ t h e E l g i n G r o u p f r o m t h i s f a c i l i t y i n a d d i t i o n t o a s a t e l l i t e o f f i c e l o c a t e d a t 1 1 1 6 7 C u r r i ^ R o a d ^ D u t t o n _ O n t a r i o , t o ' e n s u r e t h e p o l i c i n g n e e d s o f t h e g r o u p a r e m e t . A d m i n i s t r a t i v e a n d s u p p o r t r e s o u r c e s a r e s h a r e d a n d c o s t e d a c c o r d i n g l y . T h e E l g i n C o u n t y D e t a c h m e n t C o m m a n d e r w o u l d b e r e s p o n s i b l e t o o v e r s e e a l l l a s P e c t s o f s e n / i c e d e ^ ' T h e D e t a c h m e n t C o r n m a n d ^ O p e r a t i o n s M a n a g e r ^ ^ e ^ n e n . s o r s w i l l p r o v i d e a s s i s t a n c e a n d s u p e r v i s i o n t o t h e i d e n t i f i e d c o m p l e m e n t i n t h i s r e n e w a l p r o p o s a l . i t i s r e c o r n r n e n d e d t h a t a n y e x i s t i r 1 9 . ? . ? , r n m u n L t y _ ? , ? I ^ T g _ ? » f f ! ^ ! ^ ^ ? « l ? ^ a ! ^ ^ i t f ^ t t ^ ^ ? , ^ b e ' m a i n t a i n e d : " C P O s f a c i l i t a t e t h e d e l i v e r y o f ' p o l i c i n g ' s e r v i c e s , p r o v i d e l o c a t i o n s f o r t h e p o l i c e a n d ' p u b i K : ' t o ~ i n t e r a c t a n d m a i n t a i n ^ v i s i b l e p o l i c e p r e s e n c e w i t h i n t h e ^ i p a l i t y ^ O P P e n c o u r a g e s ' t h e e s t a b l i s h m e n t o f C P O s w h e r e a p p r o p r i a t e . ^ W h e r e s u c h ° f f i c e s _ e x i s t t h e y _ a r e u s u a i y e q u i p p e d w i t h a t e l e p h o n e a n d O P P n e t w o r k / N I C H E ^ a P a b 1 1 i t J e ^ ^ A l ^ ^ e c ! f l o n t ^ e s t a b l i s h C P O s i n T h e E l g i n G r o u p r e s t s e n t i r e l y w i t h t h e m u n i c i p a l i t y i n w h i c h t h e C P O i s l o c a t e d a s d o a l l a s s o c i a t e d c o s t s . T h e r e n e w a l p r o p o s a l c o s t s i n c l u d e a c o m p r e h e n s i v e r a n g e o f s e r v i c e s t h a t : w e ; m a d e a v a i l a b l e t o T h e E l g i n G r o u p . F o r e x a m p l e e x P e n s e s r e l a t i n 9 . t ^ o c o t . 1 t r a c t ^ ^ ^ ? s > f f J S l t r a t L ° r C g r i e v a n c e s , c i v i l l i t i g a t i o " t e n d e r i n 9 / P u r c h a s i n 9 ' _ i n f o r m , a t i o n , , _ t ^ c h n o ! o g y , - t , , I I ^ L « ^ t e l e c o ^ u n i c a t i o n s a r e - i n c l u d e d i n t h e o v e r a l l M i n i s t ^ a p p r o v e d c o s t . g f o r . u l . _ T h e s e s e ^ o f t e n r e q u i r e c o n s i d e r a b l e i n t e r n a l a n d e x t e r n a l e x p e ^ ^ t o s u c h s e r v i c e s a r e d e f r a y e d t h r o u g h t h e c o n t r a c t f o r O P P s e r v i c e s : * N o t e ^ - T h e m o s t r e c e n t l y a p p r o v e d c o s t i n g f o r m u l a s h a l l a p p l y i n t h e c a l e n d a r y e a r f o l l o w i n g i t s a p p r o v a l . O P P s a l a r y c o s t s a r e c o m p r i s e d o f t w o c o m P o n e n t s : b a , s e s a l a ^ , f n , d J p r o v i ^ R e ^ ^ i i l i ^ I n c e n t i v e T h e b a s e s a l a r y c o s t s o u t l i n e d i n t h i s p r o p o s a l a r e c a l c u l a t e d u s i n g t h e t o P _ P a V j e y d ° , f e a c h r a n k ^ u t t h e P r o v i n d a T R e s p o n s i b i l i t y I n c e n t i v e i s i n c o r p o r a t e d u s i n g ^ ^ n i o n l y ' i e ^ e l s " ' " T h e s e c o s t s " a r e ' r e c o n c i l e d a n n u a l l y _ t o / e f l e c t , a c ^ l ^ t ^ f ^ 4 ^ C L S t L o f J i c t e h r ^ p r o v i d i n g s e r v i c e t o t h e E l g i n G r o u p a t t h e i r c u T r e n t s a l a r y l e , v e l - o v ^ m e j s j s t i m a t e d a t t h e p r o v i n c i a l a v e r a g e o f 8 . 8 % , a n d w i l l a l s o b e r e c o n c i l e d t o a c t u a l u s a g e a t y e a r - e n d . B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 6 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a g r e e m e n t f o r p o l i c i n g s e r v i c e s ( O . P . P . ) P a g e 1 7 9 o f 1 9 3 I n c o n s u l t a t i o n w i t h t h e P o l i c e S e r v i c e s B o a r d i t i s t h e i n t e n t t h a t a l l e x i s t i n g c o m m u n i t y s e r v i c e p . g ^ n d - i t y p o l i d n g c o . m i t t e e s b e - n t a i n e d ^ A ^ n e ^ o ^ ^ ^ ; ^ ^ o ^ r a m " c o n s i d e r e d m a y ' b e j m p l e , n e n t e d _ a f t e r c o n s u l t a t i o n w i t h T h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d a n d t h e E l g i n C o u n t y D e t a c h m e n t C o m m a n d e r . W h e n a m u n i c i p a l i t y r e c e i v e s O P P p o l i c i n g u n d e r c o n t r a c t t h e O P P w t i l e n s u r e t h a t _ t h e _ r e q u j r e d l e v e l s a r e m e t T h e s h a r e d i n f r a s t r u c t u r e o f t h e O P P b r o a d e n s l o c a l a c c e s s j o r e s o u r c e r e s o u r c e s , e x p e r t i s e . s o T u t i o n s . t r a i n i n g a n d m a n a g e m e n t w i t h o u t , d u P l i c a t i n 9 s e r y ; c e i ^ 7 h ^ E ! g m , G r o u p w i l l c o n t i n u e t o b e n e f i t a s a d d i t i o n a l s t a f f a r e r e a d i l y a v a J l a b l e f r o r ^ w J t h i n t h f E ! ^ n c o u n t y O P P D e t a c h m e n t a s w e l l a s n e i g h b o r i n g d e t a c h m e n t s a n d r e g i o n s , s h o u l d t h e n e e d a r i s e . T h i s p r o p o s a l i n c l u d e s e n f o r c e m e n t o f b y l a w s a s a 9 r e e d u P o n b y j h ^ p ^ ^ e ^ ^ o ^ i ^ t h e O P P a t n o a d d i t i o n a i c o s t . H o w e v e r , i t i s n o t t h e i n t e n t i o n o f t h e O P P t o b e c o m e t h e l e a d a g e n c y i n r e l a t i o n t o b y l a w e n f o r c e m e n t b u t r a t h e r t o S U P P I e m e n t e x . i s ^ o r f u , t u r e b ^ w , ° ^ ^ e ^ o r c e m ' e ' n t " a c t i v i t i e s . / T h e - e n f o r c e m e n t o f m u n i c i p a l b y l a w s i s r e s t r i c t e d t o p o l i c e r e l a t e d b y l a w s . T h e E l g i n G r o u p w i l l b e r e q u i r e d t o m a i n t a i n t h e i r p o l ' c e ^ e ^ i , c f s B o a r d ; a , s m a n ^ a t e ^ , ^ ^ G ^ 1 0 o i ~ i h e P o l i c e ^ S e n / i c e s A c t . T h e P o l i c e S e r v i c e s B o a r d w i l l h a v e c o n t r o l o v e r t h e P ^ i o m i e s j a n d o b j e c t i v e s o f t h e p o l i c i n g s e r v i c e w i t h i n t h e c o m m u ^ C o ' m m a n d e r ' . " f h e ' C o m m ' i s s i o n e r i s c o m m i t t e d t o e n s u r i n g ^ t h a t d e t a c h m e n t c o m m a n d e d r e s p o n d a p p r o p r i a t e / / t o t h e B o a r d ' s a d v i c e a n d p r i o r i t i e s i n a m a n n e r c o n s i s t e n t w i t h t h e B o a r d ' s i d e n t i f i e d c o n c e r n s , e x p e c t a t i o n s a n d n e e d s . I t i s l o n g - s t a n d i n g O P P p o l i c y a n d p r a c t i c e t o b e a c c o u n t a b l e t o t h e c o m m u n i t ! e s ^ . s e ^ T ^ C o m m a i n d e r i o f " t h ' e ~ E l g i n ' - C o u ' n t y O P P D e t a c h m e n t , o r d 6 s i g n e e _ w i l l _ r e p o r t t o t h e _ P o H c e S e n / i c e s B o a r d " o n ' a i r e g u l a r 1 ) l s i s : a s p e r t h e d i r e c t i o n o f t h e B o a r d . T h e O P P i s e x p e n e n c e d J n b e i n g a c T o u r t t a b f e t o T h e ' m ' u n i c i p a l i t i e s w e s e r v e . W i t h o v e r 1 1 5 _ c o n t r a c t s c u r r e n t l y i n P ^ ^ ^ e _ ^ o n t T a c t s " p e n d i n g , ' t h e r e ' i s a g r e a t e m p h a s i s p l a c e d o n O P P a c c o u n t a b i l i t y t o P o l i c e S e r v i c e s B o a r d s . F u t u r e g r o w t h a n d / o r i n c r e a s e d w o r k l o a d i n T h e E l g i n G r o u p m a y n e c e s s i t a t ® a n l n c r e a s e t ^ e p r o p o s e d c o m p l e m e n t d u r i n g t h e f i v e - y e a r t e r m o f t h e c o n t r a c t - A n y s ^ c h l n < ; r e a f e w o u l d b e n e g o t i a t e d b e t w e e n t h e E l g i n G r o u p a n d t h e O P P p r i o r t o a n y c h a n g e s t o t h e c o n t r a c t . A d v a n t a g e s t o t h e E l g i n G r o u p : A s s u r a n c e o f a d e q u a c y a n d e f f e c t i v e n e s s o f p o l i c e s e r v i c e s ; . D e d i c a t i o n t o r e s o l v i n g c o m m u n i t y i s s u e s t h r o u g h l o c a l i n v o l v e m e n t a n d c o m m u n i t y p o l i c i n g . c o m m i t t e e s ; A v a i l a b i l i t y o f a d d i t i o n a l s t a f f i n g s u p p o r t f r o m n e i g h b o r i n g d e t a c h m e n t s , r e g i o n a l h e a d q u a r t e r s . a n d g e n e r a l h e a d q u a r t e r s ; S e r i e s ' s " a c c e s s T o T c o m p r e h e n s i v e i n f r a s t r u c t u r e a n d s p e c i a l i z e ^ s e r v i c e s ( r e f e r t o . M u n i c i p a l P o l i c i r i c | F r a m e w o r k f o r . d e s c r i p t i o n o f s u p p o r t a n d s e r y i c e s a v a l l a b l e ) ' a n d G e n e t - a H y d e t e r m i n e t h e p o l i c i n g p r i o r i t i e s a n d o b j e c t i v e s t h r o u g h T h e E l g i n G r o u p P o l i c e . S e r v i c e s B o a r d . T h e O P P i s r e q u i r e d t o P - d e p r o v i n d a l l e v d ^ p o ^ t h ^ ^ o ^ ^ ^ f e ^ m ° d = ^ a s p e c i a N z e d J n v e s t i g a t i v e , ^ T h e O ^ P m e e t ^ h ^ ^ ^ ^ a H J I ^ d ^ s - ' n e e d e d b a s i s " " f h e s e T e q u i r e m e n t s a r e m e t b y ^ e p l o y i n g s m a H n u m b e r j ^ o f o n a n o n ^ ^ ^ ' ^ ^ l o c a t i o n s ^ a s s ^ e n t ^ l n d o m g s ^ t h e O ^ e ^ ^ ^ a p ^ P ^ ^ ° o f ^ e n / i c e " r e r r ^ i n ^ " p l a c e ; ; M u n i c i p a H t i e s ^ a r e ^ o m p e n s a t ^ f o r c o n t r a c t r e s o u r c e s m o b i l i z e d i n t h o s e c a s e s w h e r e t h e r e i s a p r o v i n c i a l o b l i g a t i o n t o r e s p o n d . 4 B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 6 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a g r e e m e n t f o r p o l i c i n g s e r v i c e s ( O . P . P . ) P a g e 1 8 0 o f 1 9 3 I f ^ e E l g i n j 3 r o u p c h o o s e s _ t o a c c e p t ^ t N s ^ p r o p o s ^ a n ^ r e r ^ w J h e d - P ^ " ^ ^ ^ e s c o n t r a c t , t h e E l g i n C o u n t y D e t a c h m e n t w i l l f o c u s o n m e e t i n g t h e g r o u p ' s u n i q u e p o l i c i n g n e e d s . P l e a s e N o t e : T h e f o l l o w i n g a r e n o t i n c l u d e d i n t h i s p r o p o s a l * : . T h e c o s t o f m a i n t a i n i n g t h e P o l i c e S e r v i c e s B o a r d . T h e c o s t s a s s o c i a t e d t o e s t a b l i s h i n g a n d m a i n t a i n i n g C P O s . A n y a p p l i c a b l e r e v e n u e s a c c r u i n g t o t h e g r o u p a s a r e s u l t o f p o l i c e a c t i v i t y ^ ( W ^ T ^ I ^ ^ ^ ^ / ° ^ l ^ ^ ' ^ i s e ^ " ^ ^ ^ d f r i ? ^ i ^ ' J r $ ^ s ^ ^ T ^ ' ^ ^ c T ^ ^ ^ a n d r e v i s i o n w h e r e n e c e s s a r y . ) A c o m p l e t e d e s c r i P t i o n o ^ s e r v [ c e s , P r o v } d e d ^ ^ } [ ^ J ^ . ^ a ? t < 2 , D c i ^ l . i ^ ; ^ i v ^ ? ^ ? ^ i s s u e s " i s i n c l u d e d i n t h e a c c o m p a n y i n g d o c u m e n t e n t i t l e d " O P P M u n i c i p a l P o l i c i n g F r a m e w o r k - S u p p l e m e n t t o O P P P r o p o s a l . " T h e s e r v i c e s d e s c r i b e d a r e i n c l u d e d i n t h e o v e r a l l O P P c o s t i n g f o r m u l a . 5 B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 6 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a g r e e m e n t f o r p o l i c i n g s e r v i c e s ( O . P . P . ) P a g e 1 8 1 o f 1 9 3 R E N E W A L P R O P O S A L L E V E L O F S E R V I C E T h i s r e n e w a l p r o p o s a l w a s c o m p l e t e d a f t e r c o n s u l t a t i o n w i t h t h e E l g i n C o u n t y D e t a c h m e n t C o m m a n d e r a n d t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d . P O S I T I O N C U R R E N T R E N E W A L F T E * C O N T R A C T F T E * C O N T R A C T R E S O U R C E S R E S O U R C E S I N S P E C T O R 0 . 6 8 0 . 6 7 S T A F F S E R G E A N T / P R O G R A M M A N A G E R 0 . 0 0 0 . 6 7 S E R G E A N T 3 . 4 2 2 . 6 6 C O N S T A B L E S 3 6 . 5 4 3 4 . 5 4 P A R T - T I M E C O N S T A B L E S 1 . 2 5 1 . 2 5 T O T A L U N I F O R f l f l 4 1 . 8 9 3 9 . 7 9 L T . D E T A C H M E N T A D M I N I S T R A T I V E C L E R K 3 . 0 5 2 . 6 6 * T O T A L C I V I L I A N 3 . 0 5 2 . 6 6 * N o t e - " F u l l - T i m e E q u i v a l e n t " ( F T E ) m e a n s a u n i t o f a t l e a s t 1 4 6 7 h o u r s o f p o l i c i n g s e r v i c e s p e r a n n u m t o b e d e l i v e r e d t o t h e m u n i c i p a l i t y b y o f f i c e r s a s s i g n e d t o t h e d e t a c h m e n t , a n d d o e s n o t r e f e r t o a n o f f i c e r e x c l u s i v e l y d e d i c a t e d t o t h i s A g r e e m e n t T h e e s t i m a t e d p o l i c i n g c o s t f o r 2 0 1 1 a s s o c i a t e d t o t h i s p r o p o s a l b a s e d o n t h e U n i f o r m a n d C i v i l i a n 2 0 1 1 S a l a r y s c h e d u l e s i s $ 5 . 8 6 0 . 0 4 3 . S a l a r y , o v e r t i m e a n d c o n t r a c t u a l p a y o u t s a r e r e c o n c i l e d a t y e a r - e n d t o r e f l e c t t h e a c t u a l c o s t . A b r e a k d o w n o f t h e c o s t s h a s b e e n t ' n c i u d e d , a s w e l f a s t h e s a l a r y a n d c o s t s c h e d u l e f o r t h e y e a r 2 0 1 1 . 6 B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 6 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a g r e e m e n t f o r p o l i c i n g s e r v i c e s ( O . P . P . ) P a g e 1 8 2 o f 1 9 3 O P P C o s t S c h e d u l e f o r M u n i c i p a l P o l i c i n g f o r t h e Y e a r 2 0 1 1 r B a s e d o n 2 0 0 8 c o s t i n e f o r m u l a e T h e f o l l o w i n g c a t e g o r i e s a r e t a k e n i n t o c o n s i d e r a t i o n w h e n p r e p a r i n g t h e c o s t i n g p r o p o s a l : I t e m 2 0 1 1 E s t i m a t e s U n i f o r m e d S t a f f S a l a r i e s * * I n s p e c t o r - $ 1 2 9 , 7 2 6 ( B a s e d o n 2 0 1 1 s a l a r y r a t e s - s e e n o t e ) S t a f f S e r g e a n t $ 1 1 8 , 9 5 1 ( D e t a c h m e n t C o m m a n d e r ) S t a f f S e r g e a n t - $ 1 1 0 , 6 1 6 ( P r o g r a m M a n a g e r ) S e r g e a n t - $ 9 8 , 0 9 3 C o n s t a b l e - $ 8 7 , 2 4 0 P a r t - t i m e - $ 6 6 , 7 9 0 C i v i l i a n S a l a r i e s C o u r t O f R c e r - $ 5 7 , 2 5 5 ( B a s e d o n 2 0 1 1 s a l a r y r a t e s - s e e n o t e ) D e t a c h m e n t A d m i n i s t r a t i v e C l e r k - $ 5 5 , 4 3 9 C a r e t a k e r - $ 4 6 , 9 6 1 N o t e : T h e 2 0 1 1 - 2 0 1 4 C o l l e c t i v e A g r e e m e n t s r a t e s a r e a p p l i e d . B e n e f i t s ' ^ 2 4 . 7 % u n i f o r m e d s t a f f 2 4 . 3 % c i v i l i a n s t a f f 1 7 . 4 6 % f o r p a r t - t i m e u n i f o r m s t a f f 2 % o v e r t i m e p a y m e n t s O v e r t i m e H o u r s * * 8 . 8 % o f u n i f o r m e d s t a f f s a l a r i e s S h i f t P r e m i u m $ 4 5 8 p e r u n i f o r m e d m e m b e r C o n t r a c t u a l P a y o u t s ( V a c a t i o n & S t a t s ) : : ; ! : : $ 2 , 5 1 2 p e r u n i f o r m e d m e m b e r O S S P a y r o l l a n d B e n e f i t $ 3 9 4 p e r n e w F T E C o m m u n i c a t i o n s S u p p o r t $ 4 , 7 8 4 p e r u n i f o r m e d m e m b e r ( I n c l u s i v e o f B e n e f i t s ) P r i s o n e r G u a r d s / E x p e n s e s $ 1 , 1 9 9 p e r u n i f o r m e d m e m b e r ( I n c l u s i v e o f B e n e f i t s ) C o m m u n i c a t i o n C e n t r e $ 2 2 0 p e r u n i f o r m e d m e m b e r O p e r a t i o n a l S u p p o r t $ 1 , 4 4 9 p e r u n i f o r m e d m e m b e r ( T r a i n i n g , R e c r u i t i n g , C o n t r a c t P o l i c i n g ) V e h i c l e U s a g e $ 9 , 7 0 7 p e r u n i f o r m e d m e m b e r T e l e p h o n e $ 1 , 3 4 8 p e r u n i f o r m e d m e m b e r O f f i c e S u p p l i e s & E q u i p m e n t $ 4 4 0 p e r u n i f o r m e d m e m b e r A c c o m m o d a t i o n $ 4 5 7 p e r u n i f o r m e d m e m b e r U n i f o r m s & E q u i p m e n t $ 1 , 2 0 2 p e r u n i f o r m e d m e m b e r C l e a n i n g C o n t r a c t $ 1 8 3 p e r u n i f o r m e d m e m b e r M o b i l e R a d i o M a i n t e n a n c e $ 7 3 2 p e r u n i f o r m e d m e m b e r O f f i c e A u t o m a t i o n $ 2 , 5 0 3 p e r u n i f o r m e d m e m b e r $ 1 , 3 5 1 p e r c i v i l i a n m e m b e r R H Q M u n i c i p a l S u p p o r t $ 1 , 6 5 7 p e r u n i f o r m e d m e m b e r O S S F i n a n c i a l S e r v i c e s F e e 1 . 1 5 % o f t o t a l O D O E A T h e c u r r e n t a p p r o v e d f o r m u l a , 2 0 0 8 c o s t i n g f o r m u l a , h a s b e e n u s e d t o P T ^ e c t o n S o l n 8 c o s ^ f m 2 0 1 1 a n d t h r o t t S l ^ t h e t e n n . f A g r e e d " " W o t e t h a t u p o n ' a p p r o v a l o f a n » P ^ ^ f < " n m l a ' l h e n e w ^ " ' S f o ^ u " ' " ' a l l b e a p p l i e d i n t h e f o l l o w i n g c a l e n d a r y e a r a n d c o s t s s h a l l b e a d j u s t e d a c c o r d i n g l y . < : : ^ ^ ^ ^ ^ - ^ ? ^ ^ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N N . . . . . . . . . . . 7 B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 6 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a g r e e m e n t f o r p o l i c i n g s e r v i c e s ( O . P . P . ) P a g e 1 8 3 o f 1 9 3 O . P . P . C O S T I N G S U M M A R Y E l g i n G r o u p E s t i m a t e d P o l i c i n g C o s t s f o r t h e p e r i o d J a n u a r y 0 1 , 2 0 1 1 t o D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 ( D e c r e a s e T w o ( 2 ) F T E C o n s t a b l e s ) S a l a r i e s a n d B e n e f i t s U n i f o r m M e m b e r s P o s i t i o n s $ 0 . 6 7 8 6 , 9 1 6 I n s p e c t o r 1 * » S t a f f S e r g e a n t - D e t a c h m e n t C o m m a n d e r S t a f f S e r g e a n t 7 4 , 1 1 3 0 . 6 7 2 . 6 6 2 6 0 , 9 2 7 S e r g e a n t C o n s t a b l e s ( N o t e 2 ) 3 4 . 5 4 3 , 0 1 3 , 2 7 0 P a r t - T i m e C o n s t a b l e s ( N o t e 1 ) 1 . 2 5 8 3 , 4 8 8 T o t a l U n i f o r m S a l a r i e s 3 , 5 1 8 , 7 1 4 O v e r t i m e ( P r o v i n c i a l A v e r a g e ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 0 1 . 9 9 8 C o n t r a c t u a l P a y o u t ( V a c a t i o n & S t a t u t o r y H o l i d a y s ) 9 6 , 8 1 2 S h i f t P r e m i u m 1 7 , 6 1 0 B e n e f i t s ( 2 3 . 7 % o f S a l a r i e s ; 1 7 . 4 6 % P a r t - T i m e ; 2 % o f O v e r t i m e ) . . . . . . . . . . . . . . . 8 6 9 , 1 1 8 T o t a l U n i f o r m S a l a r i e s & B e n e f i t s 4 , 8 0 4 , 2 5 2 C i v i l i a n M e m b e r s P o s i t i o n s $ C o u r t O f f i c e r D e t a c h m e n t A d m i n i s f r a t i v e C l e r k 2 . 6 6 1 4 7 . 4 6 8 C a r e t a k e r C o m m u n i c a t i o n O p e r a t o r s 1 9 0 , 3 5 5 P r i s o n e r G u a r d s 4 7 , 7 0 8 T o t a l C i v i l i a n S a l a r i e s ( M o t s 1 ) 3 8 5 , 5 3 1 B e n e f i t s ( 2 4 . 3 % o f S a l a r i e s ; 1 7 . 4 6 % P a r t - T i m e ) 3 5 , 8 3 5 1 » > T o t a l C i v i l i a n S a l a r i e s & B e n e f i t s 4 2 1 . 3 6 6 1 , 5 7 6 O S S P a y a n d B e n e f i t C h a r g e . . ( N o t e 3 ) T o t a l S a l a r i e s & B e n e f i t s 5 , 2 2 7 , 1 9 4 O t h e r D i r e c t O p e r a t i n g E x p e n s e s C o m m u n i c a t i o n C e n t r e 8 , 7 5 4 » * O p e r a t i o n a l S u p p o r t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - . . . . . - . . . . . . . . - . . . - . . . . . 5 7 ) 6 5 6 R H Q M u n i c i p a l S u p p o r t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . _ 6 5 . 9 3 2 V e h i c l e U s a g e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 8 6 . 2 4 2 A d m i n i s t r a t i v e V e h i c l e ( N o t e 4 ) 9 , 7 8 8 5 3 , 6 3 7 T e l e p h o n e 1 7 , 5 0 8 O f f i c e S u p p l i e s & E q u i p m e n t 1 8 , 1 8 4 A c c o m m o d a t i o n 4 7 , 8 2 8 U n i f o r m & E q u i p m e n t . . . A u x i l i a r y O f f i c e r s P e r D i e m ( N o t e 5 ) 7 , 2 8 2 C l e a n i n g C o n t r a c t * 2 9 , 1 2 6 M o b i l e R a d i o E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e * 1 0 0 , 9 4 5 O f f i c e A u t o m a t i o n - U n i f o r m . . . . . . . . . . . . . . ( N o t e 6 ) 3 , 5 9 4 O f f i c e A u t o m a t i o n - C i v i l i a n 8 0 6 , 4 7 4 T o t a l O t h e r D i r e c t O p e r a t i n g E x p e n s e s 9 , 2 7 4 O S S F i n a n c i a l S e r v i c e s F e e 6 , 0 4 2 , 9 4 3 2 0 1 1 T o t a l E s t i m a t e d G r o s s P o l i c i n g C o s t . » 1 ( 1 8 2 , 9 0 0 ) P r o v i n c i a l S e r v i c e s U s a g e . . . . . . . . . . . . . ( N o t e 7 ) T O T A L E S T I M A T E D P O L I C I N G C O S T $ 5 , 8 6 0 , 0 4 3 8 B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 6 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a g r e e m e n t f o r p o l i c i n g s e r v i c e s ( O . P . P . ) P a g e 1 8 4 o f 1 9 3 O . P . P . C O S T I N G S U M M A R Y E l g i n G r o u p E s t i m a t e d P o l i c i n g C o s t s f o r t h e p e r i o d J a n u a r y 0 1 , 2 0 1 1 t o D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 D e c r e a s e T w o ( 2 ) F T E C o n s t a b l e s ) 1 ) T h e e s t i m a t e d p o l i c i n g c o s t f o r 2 0 1 1 a s s o c i a t e d t o t h i s p r o p o s a l , b a s e d o n t h e U n i f o r m a n d C i v i l i a n 2 0 1 1 S a l a r y s c h e d u l e s , i s £ 5 . 8 6 0 . 0 4 3 . 2 ) P a r t - T l m e C o n s t a b l e s a r e c l a s s i f i e d a s c a s u a l p a r t - t i m e u s i n g a 3 r d c l a s s C o n s t a b l e s a l a r y o f $ 6 6 - 7 9 a T h e y a r e i n c i u d e d i n t h e s h i f t p r e m i u m c a l c u l a t i o n s a n d i n t h e o v e r t i m e c ^ l c u ] a t i o n - T h e y a r ' e n o t e n t i t l e d t ^ t t e c ? ^ r ? ? ^ p a y o u t s . T h e y a r e e n t i t l e d t o c e r t a i n b e n e f i t s w h i c h a r e c a l c u l a t e d a t 1 7 . 4 6 % o f t h e i r s a l a r i e s . T h e i r p o s i t i o n s a r e a l s o t a k e n i n t o c o n s i d e r a t i o n f o r t h e c a l c u l a t i o n o f o t h e r d i r e c t o p e r a t i n g e x p e n s e s . 3 ) O n t a r i o S h a r e d S e n r i c e s ( O S S ) P a y r o l l a n d B e n e f i t c h a r g e i s c a l c u l a t e d a t $ 3 9 4 p e r n e w F T E T h r e e e n h a n c e m e n t s i n t h e y e a r 2 0 0 7 a n d o n e e n h a n c e m e n t w i t h a n e f f e c t i v e s t a r t d a t e M a y 1 , 2 0 0 8 . 4 ) A d m i n i s t r a t i v e V e h i c l e h a s a n a n n u a l c o s t o f $ 9 , 7 8 8 . 5 ) E f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 2 0 1 1 , t h e f o r m e r c h a r g e o f $ 3 0 0 p e r A u x i l i a r y O f f i c e r w i l l n o t b e c h a r g e d t o t h e M u n i c i p a l i t i e s . 6 } O f f i c e A u t o m a t i o n - U n i f o r m i s c a l c u l a t e d a t $ 2 , 5 0 3 p e r u n i f o n n e d m e m b e r . I n c l u d e d l i n c o s t l s o n e a d d l t i o n a l o p p S t a n d a r d d e s k t o p c o m p u t e r a t a n a n n u a l c o s t o f $ 1 , 3 5 1 r e q u i r e d f o r t h e A d m i n i s t r a t i v e S e r g e a n t p o s i t i o n . 7 ) A P r o v i n c i a l S e n / i c e s U s a g e ( P S U ) r e d u c t i o n o f t h e e s t i m a t e d 2 0 1 1 P O I I C 1 n 9 c o s t 1 s 9 i v e n t o t h e , n ^ n . ' ? i p a l i t y : l t ' s b a s e d o n a c a l c u l a t i o n o f 5 0 % o f t h e m u n i c i p a l i t y ' s 3 Y e a r a v e r a g e ( 2 0 0 8 , 2 0 0 9 , 2 0 1 0 ) o f a c t u a l P S U e x p e r i e n c e t o a m a x i m u m o f 5 % . T h e t h r e e y e a r a v e r a g e u s e d f o r t h i s c o s t i n g i s 3 . 0 3 % . 9 B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 6 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a g r e e m e n t f o r p o l i c i n g s e r v i c e s ( O . P . P . ) P a g e 1 8 5 o f 1 9 3 O . P . P . C o n t a c t s P l e a s e f o r w a r d a n y q u e s t i o n s o r c o n c e r n s t o I n s p e c t o r B r a d F i s h l e i g h , D e t a c h m e n t C o m m a n d e r , o r S t a f f S e r g e a n t R o d C a s e , C o n t r a c t P o l i c i n g S e c t i o n I n s p e c t o r B r a d F i s h l e i g h ( 5 1 9 ) 6 3 1 - 2 9 2 0 S t a f f S e r g e a n t R o d C a s e ( 7 0 5 ) 3 2 9 - 6 2 2 4 S e r g e a n t D i n o T s i t o m e n e a s ( 5 1 9 ) 8 7 1 - 0 1 6 3 D e t a i l e d d e s c r i p t i o n s o f a l l O P P s u p p o r t a n d s p e c i a l i z e d s e r v i c e s t h a t a r e a v a i l a b l e h a v e b e e n i n c l u d e d u n d e r s e p a r a t e c o v e r i n t h e d o c u m e n t e n t i t l e d " O P P M u n i c i p a ! P o l i c i n g F r a m e w o r k " . 1 0 B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 6 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a g r e e m e n t f o r p o l i c i n g s e r v i c e s ( O . P . P . ) P a g e 1 8 6 o f 1 9 3 hd y 0 ^ 0 a; H (/2 G n w^ws0<dw^f^w 0 ^Wivn s»02 s» H w ^ n w B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 6 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a g r e e m e n t f o r p o l i c i n g s e r v i c e s ( O . P . P . ) P a g e 1 8 7 o f 1 9 3 L E V E L O F S E R V I C E E L G I N G R O U P k ^ / h t , - , C O N T R A C T R E S O U R C E S R $ $ i " n O N ^ » , ^ 1 F T E * \ - " f . - ^ I * : - . < . ' . . T - - ^ " n i - . f - T . i . t . I , _ . / . T ' . . L ^ * ^ - \ . ; ^ I N S P E C T O R - D E T A C H M E N T C O M M A N D E R 0 . 6 7 S T A F F S E R G E A N T - P R O G R A M M A N A G E R 0 . 6 7 S E R G E A N T 2 . 6 6 C O N S T A B L E S 3 4 . 5 4 P A R T - T I M E C O N S T A B L E S 1 . 2 5 T O T A L U N J F O R M 3 9 . 7 9 D E T A C H M E N T A D M I N I S T R A T I V E C L E R K 2 . 6 6 T d T A L C I V I L I A N 2 . 6 6 B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 6 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a g r e e m e n t f o r p o l i c i n g s e r v i c e s ( O . P . P . ) P a g e 1 8 8 o f 1 9 3 ^2 S!n cl a >w ^0 dw^cl B0^ 0 G ..1 M \» \»^ B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 6 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a g r e e m e n t f o r p o l i c i n g s e r v i c e s ( O . P . P . ) P a g e 1 8 9 o f 1 9 3 O . P . P . C O S T I N G S U M M A R Y E l g i n G r o u p E s t i m a t e d P o l i c i n g C o s t s f o r t h e p e r i o d J a n u a r y 0 1 , 2 0 1 1 t o D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 ( D e c r e a s e T w o ( 2 ) F T E C o n s t a b l e s ) S a l a r i e s a n d B e n e f i t s U n i f o r m M e m b e r s P o s i t i o n s $ I n s p e c t o r 0 . 6 7 8 6 , 9 1 6 * 1 * * * * S t a f f S e r g e a n t - D e t a c h m e n t C o m m a n d e r S t a f f S e r g e a n t 0 . 6 7 7 4 , 1 1 3 S e r g e a n t 2 . 6 6 2 6 0 , 9 2 7 C o n s t a b l e s . . . . ( N o t e 2 ) 3 4 . 5 4 3 . 0 1 3 , 2 7 0 P a r t - T i m e C o n s t a b l e s ( N o t e 1 ) 1 . 2 5 8 3 , 4 8 8 T o t a l U n i f o r m S a l a r i e s 3 , 5 1 8 , 7 1 4 O v e r t i m e ( P r o v i n c i a l A v e r a g e ) 3 0 1 , 9 9 8 C o n t r a c t u a l P a y o u t ( V a c a t i o n & S t a t u t o r y H o l i d a y s ) 9 6 , 8 1 2 S h i f t P r e m i u m 1 7 , 6 1 0 B e n e f i t s ( 2 3 . 7 % o f S a l a r i e s ; 1 7 . 4 6 % P a r t - T i m e ; 2 % o f O v e r t i m e ) 8 6 9 , 1 1 8 T o t a l U n ' f f o r m S a l a r i e s & B e n e f i t s 4 , 8 0 4 , 2 5 2 C i v i l i a n M e m b e r s P o s i t i o n s $ C o u r t O f f i c e r 1 - 1 D e t a c h m e n t A d m i n i s t r a t i v e C l e r k 2 . 6 6 1 4 7 , 4 6 8 C a r e t a k e r C o m m u n i c a t i o n O p e r a t o r s 1 9 0 , 3 5 5 P r i s o n e r G u a r d s 4 7 , 7 0 8 T o t a l C i v i l i a n S a l a r i e s ( N o t e 1 ) 3 8 5 , 5 3 1 B e n e f i t s ( 2 4 . 3 % o f S a l a r i e s ; 1 7 . 4 6 % P a r t - T i m e ) . , 3 5 , 8 3 5 T o t a l C i v i l i a n S a l a r i e s & B e n e f i t s 4 2 1 , 3 6 6 O S S P a y a n d B e n e f i t C h a r g e . ( N o t e 3 ) 1 , 5 7 6 T o t a l S a l a r i e s & B e n e f i t s 5 , 2 2 7 , 1 9 4 O t h e r D i r e c t O p e r a t i n g E x p e n s e s C o m m u n i c a t i o n C e n t r e 8 , 7 5 4 O p e r a t i o n a l S u p p o r t 5 7 , 6 5 6 R H Q M u n i c i p a l S u p p o r t 6 5 , 9 3 2 V e h i c l e U s a g e 3 8 6 , 2 4 2 A d m i n i s t r a t i v e V e h i c l e ( N o t e 4 ) 9 . 7 8 8 T e l e p h o n e 5 3 , 6 3 7 O f f i c e S u p p l i e s & E q u i p m e n t 1 7 , 5 0 8 A c c o m m o d a t i o n . . . 1 8 , 1 8 4 U n i f o r m & E q u i p m e n t 4 7 , 8 2 8 A u x i l i a r y O f f i c e r s P e r D i e m . . . . . . . . . . . . . . ( N o t e 5 ) C l e a n i n g C o n t r a c t 7 , 2 8 2 * » M o b i l e R a d i o E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 2 9 . 1 2 6 O f f i c e A u t o m a t i o n - U n i f o r m ( N o t e 6 ) 1 0 0 . 9 4 5 O f f i c e A u t o m a t i o n - C i v i l i a n 3 . 5 9 4 T o t e / O t h e r D i r e c t O p e r a t i n g E x p e n s e s 8 0 6 , 4 7 4 O S S F i n a n c i a l S e r v i c e s F e e 9 , 2 7 4 2 0 1 1 T o t a l E s t i m a t e d G r o s s P o l i c i n g C o s t . 6 , 0 4 2 , 9 4 3 * P r o v i n c i a l S e r v i c e s U s a g e . . . . . . . . . . . . . ( N o t e ? ) ( 1 8 2 , 9 0 0 ) T O T A L E S T I M A T E D P O L I C I N G C O S T $ 5 , 8 6 0 , 0 4 3 B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 6 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a g r e e m e n t f o r p o l i c i n g s e r v i c e s ( O . P . P . ) P a g e 1 9 0 o f 1 9 3 O . P . P . C O S T I N G S U M M A R Y E l g i n G r o u p E s t i m a t e d P o l i c i n g C o s t s f o r t h e p e r i o d J a n u a r y 0 1 , 2 0 1 1 t o D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 ( D e c r e a s e T w o ( 2 ) F T E C o n s t a b l e s ) 1 ) T h e e s t i m a t e d p o l i c i n g c o s t f o r 2 0 1 1 a s s o c i a t e d t o t h i s p r o p o s a l , b a s e d o n t h e U n i f o r m a n d C i v i l i a n 2 0 1 1 S a l a r y s c h e d u l e s , i s $ 5 . 8 6 0 . 0 4 3 . 2 ) P a r t - T i m e C o n s t a b l e s a r e c l a s s i f i e d a s c a s u a l p a r t - t i m e u s i n g a 3 r d c l a s s C o n s t a b l e s a l a r y o f $ 6 6 , 7 9 0 . T h e y a r e i n c l u d e d i n t h e s h i f t p r e m i u m c a l c u l a t i o n s a n d i n t h e o v e r t i m e c a l c u l a t i o n . T h e y a r e n o t e n t i t l e d t o t h e C o n t r a c t u a l p a y o u t s . T h e y a r e e n t i t l e d t o c e r t a i n b e n e f i t s w h i c h a r e c a l c u l a t e d a t 1 7 . 4 6 % o f t h e i r s a l a r i e s . T h e i r p o s i t i o n s a r e a l s o t a k e n i n t o c o n s i d e r a t i o n f o r t h e c a l c u l a t i o n o f o t h e r d i r e c t o p e r a t i n g e x p e n s e s . 3 } O n t a r i o S h a r e d S e r v i c e s ( O S S ) P a y r o l l a n d B e n e f i t c h a r g e i s c a l c u l a t e d a t $ 3 9 4 p e r n e w F T E . T h r e e e n h a n c e m e n t s i n t h e y e a r 2 0 0 7 a n d o n e e n h a n c e m e n t w i t h a n e f f e c t i v e s t a r t d a t e M a y 1 , 2 0 0 8 . 4 } A d m i n i s t r a t i v e V e h i c l e h a s a n a n n u a l c o s t o f $ 9 , 7 8 8 . 5 ) E f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 2 0 1 1 , t h e f o r m e r c h a r g e o f $ 3 0 0 p e r A u x i l i a r y O f f i c e r w i l l n o t b e c h a r g e d t o t h e M u n i c i p a l i t i e s . 6 ) O f f i c e A u t o m a t i o n - U n i f o r m i s c a l c u l a t e d a t $ 2 , 5 0 3 p e r u n i f o r m e d m e m b e r . I n c l u d e d i n c o s t i s o n e a d d i t i o n a l O P P S t a n d a r d d e s k t o p c o m p u t e r a t a n a n n u a l c o s t o f $ 1 , 3 5 1 r e q u i r e d f o r t h e A d m i n i s t r a t i v e S e r g e a n t p o s i t i o n . 7 ) A P r o w i c i a l S e r v i c e s U s a g e ( P S U ) r e d u c t i o n o f t h e e s t i m a t e d 2 0 1 1 p o l i c i n g c o s t i s g i v e n t o t h e m u n i c i p a l i t y . I t i s b a s e d o n a c a l c u l a t i o n o f 5 0 % o f t h e m u n i c i p a l i t y ' s 3 Y e a r a v e r a g e ( 2 0 0 8 , 2 0 0 9 , 2 0 1 0 ) o f a c t u a l P S U e x p e r i e n c e t o a m a x i m u m o f 5 % , T h e t h r e e y e a r a v e r a g e u s e d f o r t h i s c o s t i n g i s 3 . 0 3 % . B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 6 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a g r e e m e n t f o r p o l i c i n g s e r v i c e s ( O . P . P . ) P a g e 1 9 1 o f 1 9 3 Page 192 of 193 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 1 - 0 9 7 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D D E C E M B E R 1 , 2 0 1 1 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d D e c e m b e r I , 2 0 1 1 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f i n a U y p a s s e d t h i s 1 s t d a y o f D e c e m b e r 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 7 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l P a g e 1 9 3 o f 1 9 3