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HomeMy WebLinkAboutDecember 18, 2014 - CouncilTHE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM COUNCIL MEETING Thursday, December 18, 2014 MUNICIPAL OFFICE STRAFFORDVILLE, ONTARIO 7:00 p.m. Page 1. CALL TO ORDER 2. DISCLOSURES OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3. REVIEW OF ITEMS NOT LISTED ON AGENDA 4. ANNOUNCEMENTS 5. DELEGATIONS (a) 7:05 p.m. - Presentation of award to Brian Masschaele. Straffordville and Port Burwell Library Branch Supervisor Susan Morrell, Community Access Site-Youth Initiative Worker Faith Braun and Brian Masschaele regarding update on Library services provided. 7 - 10 (b) 7:15 p.m. - Bev Hickey, Chairman, Port Burwell Historical Society Wheelhouse Sub Committee regarding permission for placement of wheelhouse on Marine Museum property. (c) 8:15 p.m. - Donna Nevill regarding Straffordville Community Centre. 6. ADOPTION OF MINUTES OF PREVIOUS MEETING(S) 11 - 22 (a) Minutes of the regular meeting of Council held December 4, 2014, capital budget meeting held December 8, 2014 and special meeting held December 9, 2014. 7. MOTIONS AND NOTICE OF MOTION 8. RECREATION, CULTURE, TOURISM AND ECONOMIC Page 1 of 255 Council Meeting Agenda December 18, 2014 Page DEVELOPMENT 8.1. Correspondence 8.1.1 Receive for Information 8.1.2 Requiring Action 8.2. Reports to Council 9. PHYSICAL SERVICES - EMERGENCY SERVICES 9.1. Correspondence 9.1.1 Receive for Information 9.1.2 Requiring Action 9.2. Reports to Council 23 - 24 (a) Report PS-23/14 of Vance Czerwinski Manager of Public Works re 2015 County Road Maintenance Payments. File: L04 10. DEVELOPMENT SERVICES - SUSTAINABILITY AND CONSERVATION 10.1. Correspondence 10.1.1 Receive for Information 10.1.2 Requiring Action 10.2. Public Meeting 7:30 p.m. Official Plan and Zoning By-Law Amendments 10.2.1 Call to Order 10.2.2 Disclosures of Pecuniary Interest 10.2.3 Chairman's Remarks on the Purpose of the Meeting Page 2 of 255 Council Meeting Agenda December 18, 2014 Page St. Paul's United Church, Port Burwell 10.2.4 Purpose and Effect of the Proposed Amendment The purpose of the application is to change the land use designation on a parcel of land from the "Institutional" designation to the "Residential" designation in the Official Plan and to change the zoning on the same parcel from the Institutional (I) Zone to the Village Residential (R1) Zone. The effect of the amendment would be to convert the church building to a residential dwelling in accordance with the 'Village-Residential' policies of the Official Plan. The subject parcel is located on the southwest corner of Robinson Street and Erieus Street and has a municipal address of 41 Erieus Street in the village of Port Burwell. 10.2.5 Public Participation 10.2.6 Correspondence 10.2.7 Other Business 10.2.8 Adjournment 10.3. Public Meeting 8:00 p.m. Building Fees By-Law 10.3.1 Call to Order 10.3.2 Disclosures of Pecuniary Interest 10.3.3 Chairman's Remarks on the Purpose of the Meeting Building fees by-law 10.3.4 Purpose and Effect of the Proposed Amendment The purpose is to consider a proposed amendment to the building fees by-law. The effect of the amendment would be to change the rates for building permits. Page 3 of 255 Council Meeting Agenda December 18, 2014 Page 10.3.5 Public Participation 10.3.6 Correspondence 10.3.7 Other Business 10.3.8 Adjournment 10.4. Reports to Council 25 - 70 (a) Report DS-01/14 by Bill Knifton, Chief Building Official/Drainage Superintendent re Maygar-Dieleman Drain. File: E09 71 - 106 (b) Report DS-02/14 by Margaret Underhill, Deputy Clerk/Panning Coordinator re Official Plan Amendment - OPA 13, as Amended. File: D09 107 - 138 (c) Report DS-03/14 by Margaret Underhill, Deputy Clerk/Planning Coordinator re Official Plan Amendment No. 14 and Zoning By-law Z634-2014. File: D09 11. FINANCE AND ADMINISTRATION 11.1. Correspondence 11.1.1 Receive for Information 139 (a) Forum for Young Canadians re new website and online application process. File: A01 140 - 141 (b) Long Point Region Conservation Authority re Board of Directors Meeting Schedule. File: A16 142 - 143 (c) County of Elgin re Approval of Official Plan Amendment No. 12. File: A16 144 (d) Ministry of Tourism, Culture and Sport re research project on the capacity of community-based sport and recreation not-for-profits in Ontario. Page 4 of 255 Council Meeting Agenda December 18, 2014 Page File: A16 145 (e) Ministry of Citizenship, Immigration and International Trade re Ontario Medal for Young Volunteers. File: A16 146 - 147 (f) Museums Bayham minutes of meeting held December 10, 2014. File: C06 148 - 150 (g) Township of Pelee re Council Resolution 142 Canada Post residential home delivery and 143 OPP Billing Model. File: C10 151 (h) Newspaper Ad re representative on Elgin County Land Division Committee and participants for Doors Open East Elgin. 152 - 166 (i) Cheque Register being Cheque #017790 to Cheque #017903 totaling $1,490,529.22 and Payroll Disbursements for the period ending December 7, 2014 totaling $118,035.12. 11.1.2 Requiring Action 167 (a) Elgin Military Museum correspondence re motion to create a sub-committee to develop a new management structure for Project Ojibwa. File: D06 11.2. Reports to Council 168 - 175 (a) Report CAO-08/14 by Paul Shipway, Administrator re Water Financial Plan. File: E08 176 - 206 (b) Report CAO-09/14 by Paul Shipway, Administrator re Proposed 2015 Fee By-Law. File: C07 12. BY-LAWS 207 - 208 (a) By-Law Z634-2014 Being a by-law to further amend By-Law Z456-2003 by amending Schedule "I" by deleting certain lands from the Institutional (I) Zone and adding to the Village Residential (R1) Zone Page 5 of 255 Council Meeting Agenda December 18, 2014 Page 209 - 213 (b) By-Law 2014-116 Being a by-law to amend the Official Plan of the Municipality of Bayham 214 - 223 (c) By-Law 2014-120 Being a by-law to regulate building construction, demolition, change of use permits, septic systems, sewer connection permits and inspections and to repeal By-Law 2012-010, as amended 224 - 225 (d) By-Law 2014-121 Being a by-law to adopt an emergency management program for the protection of public safety, health, the environment, the critical infrastructure and property and to promote economic stability and a disaster-resilient community 226 - 230 (e) By-Law 2014-122 Being a by-law to amend the Official Plan of the Municipality of Bayham 231 - 238 (f) By-Law 2014-124 Being a By-Law to authorize the execution of an agreement 239 - 253 (g) By-Law 2014-125 Being a By-Law to establish and require the payment of fees for information, services, activities and use of municipal property 13. UNFINISHED BUSINESS 14. OTHER BUSINESS 254 (a) Item for Discussion - Farmers Market 2015 (b) In Camera Meeting regarding litigation or potential litigation, including matters before administrative tribunals, affecting the municipality or local board. 15. BY-LAW TO CONFIRM THE PROCEEDINGS OF COUNCUL 255 (a) By-Law 2014-123 Being a By-Law to confirm all actions of Council 16. ADJOURNMENT (a) Adjournment Page 6 of 255 D e c e m b e r 1 5 / 1 4 P o r t B u r w e l l H i s t o r i c a l S o c i e t y e m a i l r e s p o n s e f r o m C h u c k B u c h a n a n t o r e q u e s t e d i n f o r m a t i o n : I a m a t t a c h i n g o u r p a m p h l e t d e s c r i b i n g t h e T h e P o r t B u r w e l l H i s t o r i c a l S o c i e t y ' s c u r r e n t p r o j e c t w h i c h h a s b e e n p u b l i s h e d i n T h e L a k e E r i e B e a c o n a n d i s a p p e a r s a s a s i d e b a r o n t h e P r o j e c t O j i b w a w e b s i t e d i s t r i b u t e d t o l i m i t e d s i t e s , a s y e t . T h e p o i n t s p u t f o r w a r d b y P a u l a r e a n s w e r e d b e l o w , w i t h a s m u c h d e t a i l a s w e h a v e a t h a n d . a . A c q u i s i t i o n h a s , b a s i c a l l y , b e e n a c c o m p l i s h e d , a s t h e W h e e l h o u s e i s n o w r e a d y f o r t r a n s p o r t . I n i t i a l l y a n o f f e r o f $ 5 , 0 0 0 . w a s p r e s e n t e d a n d w a s a c c e p t e d . P a y m e n t m a y v e r y w e l l b e f o r e g o n e a s f u r t h e r d i s c u s s i o n i n d i c a t e d t h e p o s s i b i l i t y o f a d o n a t i o n f o r r e c o g n i t i o n . b . I t h a s b e e n d e c i d e d a t t h i s p o i n t , t h a t l a n d t r a n s p o r t a t i o n w i l l b e u s e d o n a d r o p - c e n t r e l o w b e d , a s i t i s h o p e d t o c o m p l e t e t h e m o v e b y J a n u a r y / 2 0 1 5 . c . T h e b u i l d i n g i n s p e c t o r h a s b e e n c o n s u l t e d a n d a p e r m i t w i l l b e r e q u i r e d , r e g a r d l e s s o f t h e m o u n t i n g b a s e . d . C o s t s w i l l b e c o v e r e d b y T h e H i s t o r i c a l S o c i e t y , w h i l e m o s t o f t h e p r e p a r a t i o n w i l l b e d o n e b y v o l u n t e e r s a n d d o n a t i o n s i n k i n d , w i l l b e d o n e o n p r i v a t e p r o p e r t y , u n t i l r e a d y t o p l a c e . e . T h e r e m a y b e s o m e p a r k i n g l o t a l t e r a t i o n s r e q u i r e d , b u t a m p l e s p a c e i s a v a i l a b l e . M B / M i s c / P B H S W h e e l h o u s e 7 : 1 5 p . m . - B e v H i c k e y , C h a i r m a n , P o r t B u r w e l l H i s t o r i c a l S o . . . P a g e 7 o f 2 5 5 7 : 1 5 p . m . - B e v H i c k e y , C h a i r m a n , P o r t B u r w e l l H i s t o r i c a l S o . . . P a g e 8 o f 2 5 5 G e t B e h i n d T h e W h e e l ( h o u s e ) ! A P r o j e c t O f T h e P o r t B u r w e l l H i s t o r i c a l S o c i e t y T o H o n o u r T h e 1 7 5 t h A n n i v e r s a r y o f P o r t B u r w e l l ' s L i g h t h o u s e , 1 8 4 0 - 2 0 1 5 W h a t i s t h e W h e e l h o u s e ? T h e G e o r g e B a r n e s M e m o r i a l W h e e l h o u s e w a s t h e n a v i g a t i o n a l c o n t r o l r o o m o n t h e l a k e r T e r n g l e n " . C o n s t r u c t e d i n 1 9 1 7 , t h e s h i p c h a n g e d h a n d s s e v e n t i m e s i n i t s s e v e n d e c a d e s o n t h e l a k e s . I t s t w o - s t o r e y s t e e l e x t e r i o r i s 2 7 ' x 2 4 " a n d i t s i n t e r i o r i s t o n g u e - a n d - g r o o v e f i r / w i t h a b u i l t - i n c h a r t c a b i n e t a n d g y r o c o m p a s s . I t w i l l b e a n u n p a r a l l e l e d a d d i t i o n t o t h e f i r s t - r a t e c o l l e c t i o n o f G r e a t L a k e s s h i p p i n g a r t i f a c t s i n P o r t B u r w e l l ' s M a r i n e M u s e u m , a n d a h i g h l y v i s i b l e a t t r a c t i o n o n P o r t B u r w e l l ' s m a i n s t r e e t b e t w e e n t h e m u s e u m a n d o u r h i s t o r i c L i g h t h o u s e . H o w d i d t h i s o p p o r t u n i t y c o m e a b o u t ? M o r e t h a n 2 5 y e a r s a g o , R o n B r a d f i e l d , C h u c k B u c h a n a n , T o n y L a m a a n d D a v i d M a s o n h a d a d r e a m - t o b r i n g a W h e e l h o u s e f r o m a G r e a t L a k e s l a k e r t o t h e g r o u n d s o f P o r t B u r w e l l ' s M a r i n e M u s e u m . T h e y a l m o s t p u l l e d i t o f f w h e n t h e y w e r e o f f e r e d o n e f r o m t h e d e c o m m i s s i o n e d l a k e r ' H e n r y S t e i n b r e n n e r ' f o r $ 5 0 0 0 . B u t f a t e w o r k e d a g a i n s t t h e m w h e n i t c a u g h t f i r e f r o m a s t r a y s p a r k d u r i n g t h e s h i p ' s d e m o l i t i o n , a n d b u r n e d c o m p l e t e l y . T h e T e r n g l e n ' w a s b e i n g d i s m a n t l e d a t t h e s a m e t i m e a n d i t s W h e e l h o u s e h a d j u s t b e e n s u c c e s s f u l l y r e m o v e d f r o m i t s d e c k . S o t h e g r o u p l o o k e d a t t h e ' F e r n g l e n ' W h e e l h o u s e a s a n a l t e r n a t i v e / b u t t h e a s k i n g p r i c e o f $ 3 0 , 0 0 0 w a s p r o h i b i t i v e . T h a t W h e e l h o u s e w e n t t o G e o r g e B a r n e s & S o n s , e x c a v a t i n g c o n t r a c t o r s a t L o w b a n k s n e a r P o r t M a i t l a n d , w h e r e i t s l o w e r f l o o r w a s r e f u r b i s h e d f o r t h e c o m p a n y ' s o f f i c e . J u m p a h e a d t o t h e f a l l o f 2 0 1 4 , w h e n t h i s f a m i l y f i r m w a s m a k i n g p l a n s t o r e p l a c e t h e W h e e l h o u s e w i t h a n e w o f f i c e b u i l d i n g . R e m e m b e r i n g t h e i n t e r e s t o f f o u r m e n f r o m P o r t B u r w e l l a l l t h o s e y e a r s a g o / t h e y c o n t a c t e d R o n B r a d f i e l d - a n d h a v e g e n e r o u s l y o f f e r e d t o d o n a t e t h e W h e e l h o u s e t o t h e P o r t B u r w e l l H i s t o r i c a l S o c i e t y i n m e m o r y o f G e o r g e / w h o p a s s e d a w a y i n 1 9 9 8 . W h o i s o n t h e W h e e i h o u s e C o m m i t t e e ? R o n B r a d f i e l d , C h u c k B u c h a n a n , B e v M i c k e y , S u s a n S t a r t , B a r r y W a d e / A l b e r t W h i t e . W h a t a r e o u r p l a n s f o r t h e W h e e l h o u s e ? T h e W h e e l h o u s e w i l l s i t n e a r o u r h i s t o r i c L i g h t h o u s e , f a c i n g o u r h i s t o r i c h a r b o u r . R e m i n i s c e n t o f t h e A s h t a b u l a ' s W h e e l h o u s e , i t w i l l b e a t r i b u t e t o t h e e r a o f b i g s h i p s i n t h e h a r b o u r i n t h e 2 0 t h c e n t u r y , a s t h e w o o d e n L i g h t h o u s e i s t o t h e d a y s o f s a i l a n d s t e a m o f t h e 1 9 t h . O u r h o p e i s t o o f f i c i a l l y " l a u n c h " t h e W h e e l h o u s e a t i t s n e w h o m e o n J u l y 1 s t , 2 0 1 5 i n c e l e b r a t i o n o f t h e 1 7 5 t h A n n i v e r s a r y o f t h e c o m p l e t i o n o f t h e L i g h t h o u s e i n 1 8 4 0 . O u r B u d g e t : $ 2 5 , 0 0 0 . D i s a s s e m b l y a n d M o v e f r o m P o r t M a i t l a n d t o P o r t B u r w e l l - R e a s s e m b l y / P a i n t i n g a n d I n t e r i o r R e n o v a t i o n - S i t e P r e p a r a t i o n - I n s t a l l a t i o n a n d L a n d s c a p i n g . W e N e e d Y o u r H e l p ! A l l d o n a t i o n s o f $ 1 5 . 0 0 + w i l l b e r e c e i p t e d f o r i n c o m e t a x p u r p o s e s . ( L e s s e r a m o u n t s u p o n r e q u e s t . P l e a s e m a k e c h e q u e s o u t t o : P o r t B u r w e l l H i s t o r i c a l S o c i e t y . N o t e ' W h e e l h o u s e P r o j e c t ' M a i l i n g a d d r e s s : B o x 1 0 , P o r t B u r w e l l , O n t a r i o . N O J 1 T O D o n o r s w i l l b e r e c o g n i z e d o n a p e r m a n e n t p l a q u e i n s i d e t h e w h e e l h o u s e . O t h e r W a y s Y o u C a n H e l p : A t t e n d B a y h a m C o u n c i F s m e e t i n g o n D e c e m b e r 1 8 , 2 0 1 4 a t 7 p . m . t o s u p p o r t u s w h e n w e r e q u e s t p e r m i s s i o n t o s i t e t h e W h e e l h o u s e o n m u n i c i p a l p r o p e r t y a t t h e M a r i n e M u s e u m . C o m e o n b o a r d ! T a l k t o a c o m m i t t e e m e m b e r a b o u t h o w y o u c a n v o l u n t e e r t o h e l p w i t h t h e w o r k o f r e f u r b i s h i n g t h e w h e e l h o u s e i n t h e w i n t e r a n d s p r i n g o f 2 0 1 5 . M o r e i n f o r m a t i o n : 5 1 9 - 8 7 4 - 4 1 3 5 ; 5 1 9 - 8 7 4 - 4 9 6 3 ; r b r d f i d @ a m t e l e c o m . n e t : c b u c h a n a n @ a m t e l e c o m . n e t 7 : 1 5 p . m . - B e v H i c k e y , C h a i r m a n , P o r t B u r w e l l H i s t o r i c a l S o . . . P a g e 9 o f 2 5 5 m n>i <//»EU^\^<-hfrt- 1 I*-A .f . 0 3J!-1.I -wt a-^^.h 0) s^- *^B>t1 3.* i.mT t ^.1-1-VI-*-!3-/^ 0I . *< .'w *3JNhn ^^^t 0(D -II-.^^ ft=c*-Ir \fDr-»^1-1-L\\fD^3-'*.*vI <u-:.J^^.-... ..^^K./3t. f?=aw ^-s^R3-:^I?-E.&th^I/&&-''.*_.3-11 r+If ^»-0\y fD-Hi \/00i~r Q)^-^fD^^^^t"u/.:l te^O '/z '1 .yi /'S 0^0)cQ.fn ro w I<3&=t fD fSn 3I" a -0 0I ^ -/<-h7,.7*GO.*^. 1 c ^.I s*U)».f !rf fD 3 7 : 1 5 p . m . - B e v H i c k e y , C h a i r m a n , P o r t B u r w e l l H i s t o r i c a l S o . . . P a g e 1 0 o f 2 5 5 C O U N C I L M I N U T E S - I N A U G U R A L M E E T I N G T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , O N C o u n c i l C h a m b e r s T h u r s d a y , D e c e m b e r 4 , 2 0 1 4 7 : 0 0 p . m . P u b l i c M e e t i n g - 7 : 3 0 p . m . ( D e v e l o p m e n t S e r v i c e s ) T h e i n a u g u r a l m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , D e c e m b e r 4 , 2 0 1 4 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e C o u n c i l - e l e c t P a u l E n s , T o m S o u t h w i c k , R a n d y B r e y e r , W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r P a u l S h i p w a y a n d C l e r k L y n d a M i f l a r d . 1 . I N A U G U R A L P R O C E E D I N G S O F C O U N C I L 1 . 1 C A L L T O O R D E R - C L E R K C l e r k L y n d a M i l l a r d c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 1 . 2 . P R A Y E R & B L E S S I N G - R E V E R A N D R O B E R T C L I F F O R D . P O R T B U R W E L L T R I N I T Y & V I E N N A S T . L U K E ' S A N G L I C A N C H U R C H P A S T O R A L C H A R G E R e v ' d R o b e r t C l i f f o r d w a s i n t r o d u c e d a n d p r o v i d e d a b r i e f o v e r v i e w o f p u b l i c e x p e c t a t i o n s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s t o t h e n e w C o u n c i l , f o l l o w e d b y p r a y e r f o r C o u n c i l g u i d a n c e a n d d e c i s i o n s t o b e m a d e d u r i n g t h e t e r m o f o f f i c e . 1 . 3 . D E C L A R A T I O N O F E L E C T E D O F F I C E S T h e C l e r k p r o v i d e d t h e D e c l a r a t i o n o f O f f i c e t o t h e C o u n c i l - e l e c t , w h i c h w a s m a d e a n d s u b s c r i b e d t o b y e a c h s u c c e s s f u l c a n d i d a t e i n t h e r e c e n t M u n i c i p a l e l e c t i o n a s f o l l o w s : M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r T o m S o u t h w i c k , C o u n c i l l o r s R a n d y B r e y e r ( W a r d 1 ) , W a y n e C a s i e r ( W a r d 2 ) a n d E d K e t c h a b a w ( W a r d 3 ) . F o l l o w i n g t h e i r d e c l a r a t i o n s , t h e m e m b e r s t o o k t h e i r r e s p e c t i v e s e a t s a t t h e C o u n c i l t a b l e , f o l l o w i n g w h i c h t h e p u b l i c i n d i c a t e d t h e i r w e l c o m e a n d s u p p o r t f o r t h e r e t u r n i n g a n d n e w m e m b e r s o f t h e 2 0 1 4 - 2 0 1 8 C o u n c i l b y t h e i r a p p l a u s e . 1 . 4 . S T A T E M E N T B Y M E M B E R S B e g i n n i n g w i t h t h e M a y o r , a l l C o u n c i l m e m b e r s a c k n o w l e d g e d a p p r e c i a t i o n t o t h e i r s u p p o r t e r s a n d i n d i c a t e d t h e i r d e s i r e t o w e l l - s e r v e a l l o f B a y h a m o v e r t h e n e x t f o u r y e a r s . 1 . 5 . S O C I A L B R E A K A f t e r a s h o r t b r e a k w i t h t e a , c o f f e e a n d g o o d i e s , C o u n c i l r e t u r n e d t o t h e i r s e a t s t o b e g i n t h e b u s i n e s s i d e n t i f i e d o n t h e m e e t i n g a g e n d a a n d M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r . 2 . D I S C L O S U R E S O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o d i s c l o s u r e s o f p e c u n i a r y i n t e r e s t w e r e d e c l a r e d . 3 . R E V I E W O F I T E M S N O T L I S T E D O N A G E N D A 4 . A N N O U N C E M E N T S P a g e 1 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 4 , 2 . . . P a g e 1 1 o f 2 5 5 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 0 4 , 2 0 1 4 D e p u t y M a y o r S o u t h w i c k a c k n o w l e d g e d t h e r e c e n t r e c e i p t o f t o u r i s m a w a r d s b y t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m i n r e g a r d t o H M C S O j i b w a s u b m a r i n e o n d i s p l a y i n P o r t B u r w e l l . M a y o r E n s r e m i n d e d t h o s e i n a t t e n d a n c e o f t h e T r e e L i g h t i n g i n S t r a f f o r d v i l l e o n F r i d a y e v e n i n g , t h e S a n t a C l a u s P a r a d e i n P o r t B u r w e l l o n S a t u r d a y a t 6 : 3 0 p . m . a n d t h e S t r a f f o r d v i l l e p a r a d e t h e f o l l o w i n g S a t u r d a y , D e c e m b e r 1 3 t h a t 1 0 : 3 0 a . m . 5 . D E L E G A T I O N S N o n e . 6 . A D O P T I O N O F M I N U T E S O F P R E V I O U S M E E T I N G S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 2 0 , 2 0 1 4 . 2 0 1 4 - 5 5 4 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 2 0 , 2 0 1 4 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e f d N o v e m b e r 2 4 , 2 0 1 4 . 2 0 1 4 - 5 5 5 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 2 4 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 7 . M O T I O N A N D N O T I C E O F M O T I O N 8 . R E C R E A T I O N . C U L T U R E . T O U R I S M A N D E C O N O M I C D E V E L O P M E N T 1 . C O R R E S P O N D E N C E R E C E I V E F O R I N F O R M A T I O N C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 5 , 2 0 1 4 f r o m F e s t i v a l s a n d E v e n t s O n t a r i o r e g a r d i n g " 2 0 1 5 M e m b e r s h i p R e n e w a l " F i l e : A 0 1 2 0 1 4 - 5 5 6 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r R B r e y e r " T H A T i t e m 8 . 1 ( a ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y R E Q U I R I N G A C T I O N - N o n e 2 . R E P O R T S T O C O U N C I L - N o n e 9 . P H Y S I C A L S E R V I C E S - E M E R G E N C Y S E R V I C E S 1 . C O R R E S P O N D E N C E - N o n e R E C E I V E F O R I N F O R M A T I O N - N o n e P a g e 2 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 4 , 2 . . . P a g e 1 2 o f 2 5 5 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 0 4 , 2 0 1 4 R E Q U I R I N G A C T I O N - N o n e 2 . R E P O R T S T O C O U N C I L - N o n e 1 0 . D E V E L O P M E N T S E R V I C E S - S U S T A I N A B I L I T Y A N D C O N S E R V A T I O N 1 . C O R R E S P O N D E N C E R E C E I V E F O R I N F O R M A T I O N N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g c o n c e r n i n g P r o p o s e d O f f i c i a l P l a n a n d Z o n i n g B y - L a w A m e n d m e n t s 2 0 1 4 - 5 5 7 M o v e d b y : C o u n c i l l o r R B r e y e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T i t e m 1 0 . 1 ( a ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 . P U B L I C M E E T I N G 2 0 1 4 - 5 5 8 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r R B r e y e r " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d i n o r d e r t o h o l d a P u b l i c M e e t i n g p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e P l a n n i n g A c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) 7 : 3 0 p . m . - P u b l i c M e e t i n g r e g a r d i n g O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t - O P A N o . 1 3 C o m m e n t s M r . D a v i d R o e , P l a n n e r f o r t h e a p p l i c a n t , e x p l a i n e d t h a t t h e r e h a v e b e e n c o n s i d e r a b l e c h a n g e s i n f a m i l y f a r m i n g o p e r a t i o n s o v e r t h e l a s t n u m b e r o f y e a r s a n d t h e p r o p o s e d c h a n g e s r e f l e c t e d i n t h e a p p l i c a t i o n w i l l a l l o w f o r a c c o m m o d a t i o n o f t h e s e c h a n g e s i n t h e f a r m i n g s e c t o r . H e a c k n o w l e d g e d s u p p o r t f o r s t a f f r e c o m m e n d a t i o n s i n t h e r e p o r t . H e a l s o n o t e d t h a t t h e a b i l i t y f o r a p p r o v a l o f O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t s a t t h e C o u n t y l e v e l w i l l a l l o w s u c h a p p l i c a t i o n s t o b e d e a l t w i t h a n d a p p r o v e d i n a m u c h m o r e t i m e l y m a n n e r . T h e r e w e r e n o o t h e r c o m m e n t s f r o m t h e p u b l i c . C o u n c i l l o r K e t c h a b a w r a i s e d c o n c e r n s r e g a r d i n g t h e i n t e r p r e t a t i o n o f t h e w o r d i n g i n S e c t i o n 2 . 1 . 7 . 1 p a r a g r a p h ( c ) . 2 0 1 4 - 5 5 9 M o v e d b y : C o u n c i l l o r R B r e y e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e P u b l i c M e e t i n g b e a d j o u r n e d a n d t h e C o u n c i l m e e t i n g r e c o n v e n e d a t 7 : 5 7 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 3 . R E P O R T S T O C O U N C I L P a g e 3 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 4 , 2 . . . P a g e 1 3 o f 2 5 5 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 0 4 , 2 0 1 4 ( a ) R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t - O P A N o . 1 3 " . F i l e : D 0 9 . R I N G I n t h e a b s e n c e o f t h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r , t h e A d m i n i s t r a t o r p r e s e n t e d t h e r e p o r t , n o t i n g t h a t t h e a p p l i c a t i o n i s a l s o p r o p o s i n g a m e n d m e n t s t o S e c t i o n 2 . 1 . 7 o f t h e O f f i c i a l P l a n w h i c h w i l l a d d r e s s t h e s i t e s p e c i f i c a m e n d m e n t a n d a l s o a p p l y t o f u t u r e a p p l i c a t i o n s f o r s e v e r a n c e o f s u r p l u s f a r m d w e l l i n g s o v e r t h e e n t i r e m u n i c i p a l i t y . H e a d v i s e d t h a t t h e r e w e r e n o w r i t t e n c o n c e r n s o r c o m m e n t s r e c e i v e d f r o m t h e p u b l i c . S t a f f w a s d i r e c t e d t o d i s c u s s t h i s m a t t e r w i t h o u r p l a n n i n g c o n s u l t a n t a n d b r i n g b a c k t o t h e n e x t m e e t i n g . 2 0 1 4 - 5 6 0 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b e d e f e r r e d t o t h e D e c e m b e r 1 8 , 2 0 1 4 m e e t i n g . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 1 . F I N A N C E A N D A D M I N I S T R A T I O N 1 . C O R R E S P O N D E N C E 1 . R E C E I V E F O R I N F O R M A T I O N ( a ) R e s o l u t i o n p a s s e d b y T o w n s h i p o f M c K e l l a r N o v e m b e r 3 , 2 0 1 4 r e g a r d i n g : O P P B i l l i n g M o d e l " . F i l e : C 1 0 ( b ) R e s o l u t i o n p a s s e d b y T o w n s h i p o f C a r l i n g N o v e m b e r 1 0 , 2 0 1 4 r e g a r d i n g " O P P B i l l i n g " . F i l e : C 1 0 ( c ) R e s o l u t i o n p a s s e d b y M u n i c i p a l i t y o f M c D o u g a l l N o v e m b e r 1 9 r e g a r d i n g " O P P B i l l i n g " . F i l e : C 1 0 ( d ) R e s o l u t i o n p a s s e d b y M u n i c i p a l i t y o f H a l t o n r e g a r d i n g " B u y A m e r i c a n " . F i l e : C 1 0 ( e ) A M O P o l i c y U p d a t e r e g a r d i n g " B l u e B o x A r b i t r a t i o n D e c i s i o n - A n a l y s i s a n d N e x t S t e p s " . F i l e A 0 1 ( f ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 2 , 2 0 1 4 f r o m E l g i n S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h r e g a r d i n g " A c c e s s t o E l g i n F o o d S a f e t y R e p o r t s O n l i n e w i l l s t a r t D e c e m b e r 1 s t , 2 0 1 4 " F i l e : A 1 6 ( g ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 4 , 2 0 1 4 f r o m M i n i s t e r R e s p o n s i b l e f o r S e n i o r s A f f a i r s r e g a r d i n g " A c t i o n P l a n f o r S e n i o r s " . F i l e : F 1 1 S t a f f w a s r e q u e s t e d t o i n v e s t i g a t e w h e t h e r w e m a y q u a l i f y f o r a n y f u n d i n g u n d e r t h i s p r o g r a m a n d r e p o r t b a c k t o C o u n c i l . ( h ) C o r r e s p o n d e n c e f r o m M A D D C a n a d a r e g a r d i n g " M A D D M e s s a g e Y e a r b o o k " . F i l e : A 0 1 ( i ) M e m o r a n d u m f r o m E l g i n C o u n t y r e g a r d i n g " I m p l i c a t i o n s o f t h e N e w O P P C o s t i n g F o r m u l a a n d O p t i o n s f o r M u n i c i p a l i t i e s " . F i l e : P 1 7 0 ) C o r r e s p o n d e n c e f r o m E l g i n C o u n t y r e g a r d i n g " N o m i n a t i o n s t o E l g i n C o u n t y L a n d P a g e 4 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 4 , 2 . . . P a g e 1 4 o f 2 5 5 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 0 4 , 2 0 1 4 D i v i s i o n C o m m i t t e e " . F i l e : A 1 6 ( k ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 6 9 8 t o C h e q u e 0 1 7 7 8 9 i n c l u s i v e t o t a l i n g $ 2 6 4 , 4 1 2 . 2 8 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 4 t o t a l i n g $ 5 3 , 1 6 7 . 3 9 . 2 0 1 4 - 5 6 1 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T i t e m s 1 1 . 1 . 1 ( a ) - ( k ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 . R E Q U I R I N G A C T I O N ( a ) C o r r e s p o n d e n c e f r o m T i l l s o n b u r g D i s t r i c t M e m o r i a l H o s p i t a l r e g a r d i n g " R e d e v e l o p m e n t P r o j e c t " . F i l e : 3 0 8 2 0 1 4 - 5 6 2 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l o f T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i r e c t s s t a f f t o f o r w a r d a n u p d a t e d l e t t e r o f s u p p o r t , i n p r i n c i p l e , t o t h e T i l l s o n b u r g D i s t r i c t M e m o r i a l H o s p i t a l r e g a r d i n g t h e R e d e v e l o p m e n t P r o j e c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C o r r e s p o n d e n c e f r o m L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y r e g a r d i n g " 3 0 - D a y N o t i c e t o A f f e c t e d M u n i c i p a l i t i e s - 2 0 1 5 D r a f t L P R C A B u d g e t " F i l e : A 1 6 2 0 1 4 - 5 6 3 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r R B r e y e r " T H A T c o r r e s p o n d e n c e f r o m L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y r e g a r d i n g 3 0 - D a y N o t i c e t o A f f e c t e d M u n i c i p a l i t i e s - 2 0 1 5 D r a f t L P R C A B u d g e t b e r e c e i v e d ; A N D T H A T t h e G e n e r a l M a n a g e r o f t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y b e i n v i t e d t o a t t e n d t h e D e c e m b e r 1 8 , 2 0 1 4 C o u n c i l m e e t i n g t o p r e s e n t t h e d r a f t b u d g e t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) C o r r e s p o n d e n c e f r o m E l g i n C o u n t y F i r e P r e v e n t i o n O f f i c e r s A s s o c i a t i o n r e g a r d i n g " F i r e S a f e t y H o u s e " . F i l e : A 0 1 2 0 1 4 - 5 6 4 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e c o r r e s p o n d e n c e f r o m E l g i n C o u n t y F i r e P r e v e n t i o n O f f i c e r s A s s o c i a t i o n b e r e c e i v e d ; A N D T H A T t h e r e q u e s t f o r d o n a t i o n b e r e f e r r e d t o t h e 2 0 1 5 b u d g e t d e l i b e r a t i o n s f o r c o n s i d e r a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 5 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 4 , 2 . . . P a g e 1 5 o f 2 5 5 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 0 4 , 2 0 1 4 ( d ) C o r r e s p o n d e n c e f r o m S t a n t e c C o n s u l t i n g L t d . r e g a r d i n g " R e q u e s t f o r E x e m p t i o n f r o m N o i s e B y - l a w # 2 0 0 1 - 0 5 7 " . F i l e : P 0 1 2 0 1 4 - 5 6 5 M o v e d b y : C o u n c i l l o r R B r e y e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T c o r r e s p o n d e n c e f r o m S t a n t e c C o n s u l t i n g L t d . b e r e c e i v e d ; A N D T H A T a n e x e m p t i o n f r o m N o i s e B y - L a w # 2 0 0 1 - 0 5 7 , p e r t a i n i n g t o p r o h i b i t e d h o u r s f o r c o n s t r u c t i o n , d u r i n g t h e r e p l a c e m e n t o f t h e c u l v e r t c r o s s i n g H i g h w a y 3 a t S t a t i o n 1 8 + 9 6 5 ( C a r t e r R o a d t o 0 . 6 k m w e s t o f J o h n P o u n d R o a d ) , b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 . R E P O R T S T O C O U N C I L ( a ) R e p o r t C A O - 0 1 / 1 4 r e g a r d i n g " 2 0 1 5 C o u n c i l S c h e d u l e " F i l e : C O O 2 0 1 4 - 5 6 6 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T R e p o r t C A O - 0 1 / 1 4 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n ; A N D T H A T C o u n c i l a p p r o v e s t h e 2 0 1 5 m e e t i n g s c h e d u l e a t t a c h e d t o t h e r e p o r t a s A p p e n d i x ' A ' . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) R e p o r t C A O - 0 2 / 1 4 r e g a r d i n g " 2 0 1 4 - 2 0 1 8 B o a r d & C o m m i t t e e A p p o i n t m e n t s " . F i l e : C O O T h e l i s t o f a p p o i n t e e s w a s r e v i e w e d a n d b l a n k s f i l l e d i n , a s d i s c u s s e d , e x c e p t f o r t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e , f o r w h i c h i t w a s a g r e e d t h a t t h e p o s i t i o n b e a d v e r t i s e d t o r e q u e s t s u b m i s s i o n o f l e t t e r s o f i n t e r e s t f o r t h e p o s i t i o n . I t w a s a l s o s u g g e s t e d t h a t a s t a f f m e m b e r p a r t i c i p a t e o n t h e H e a l t h y C o m m u n i t i e s P a r t n e r s h i p . 2 0 1 4 - 5 6 7 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " 1 . T H A T R e p o r t C A O - 0 2 / 1 4 r e 2 0 1 4 - 2 0 1 8 B o a r d & C o m m i t t e e A p p o i n t m e n t s b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n ; 2 . T H A T C o u n c i l a p p r o v e s t h e 2 0 1 4 - 2 0 1 8 l e g i s l a t e d B o a r d a n d C o m m i t t e e a p p o i n t m e n t s a s i n d i c a t e d i n A p p e n d i x ( A ' , a s a m e n d e d ; 3 . A N D T H A T , u p o n c o m p l e t i o n o f t h e O p e r a t i o n a l B u d g e t , S t r a t e g i c P r i o r i t i e s a n d c r e a t i o n o f c o r r e s p o n d i n g A d v i s o r y B o a r d s a n d C o m m i t t e e s t r u c t u r e s a n d t e r m s o f r e f e r e n c e s , s t a f f b r i n g f o r w a r d a b y - l a w f o r a p p o i n t m e n t s t o B o a r d s a n d C o m m i t t e e s f o r C o u n c i l c o n s i d e r a t i o n . " C A R R I E D P a g e 6 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 4 , 2 . . . P a g e 1 6 o f 2 5 5 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 0 4 , 2 0 1 4 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( O n t a r i o C o m m u n i t y I n f r a s t r u c t u r e F u n d - F o r m u f a - B a s e d C o m p o n e n t ) ( b ) B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 6 A B y - L a w t o a m e n d t h e O f f i c i a l P l a n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( D e f e r r e d ) 2 0 1 4 - 5 6 8 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r T S o u t h w i c k " T H A T B y - L a w s 2 0 1 4 - 1 1 5 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 3 . U N F I N I S H E D B U S I N E S S 1 4 . O T H E R B U S I N E S S ( a ) D i s c u s s i o n r e g a r d i n g t h e f u t u r e r a t e s a n d o p t i o n s t o i m p r o v e t h e C o m b i n e d B a y h a m W a t e r S y s t e m . D e p u t y M a y o r S o u t h w i c k e x p r e s s e d t h a t a n u m b e r o f e l e c t o r s h a v e v o i c e d c o n c e r n s r e g a r d i n g t h e d i r e c t i o n t a k e n b y t h e p r e v i o u s C o u n c i l a n d r e q u e s t e d r e c o n s i d e r a t i o n o f t h e F i n a n c i a l P l a n f o r t h e B a y h a m w a t e r s y s t e m s . D i s c u s s i o n e n s u e d r e g a r d i n g v a r i o u s o p t i o n s a n d p o t e n t i a l i m p a c t s . D u r i n g t h e d i s c u s s i o n D e p u t y M a y o r S o u t h w i c k r e q u e s t e d a P o i n t o f O r d e r i n r e g a r d s t o a l l e g e d p r e s u m p t i o n s m a d e p e r t a i n i n g t o p r e v i o u s t r a i n i n g c o u r s e s a t t e n d e d . T h e c o r r e c t i o n w a s n o t e d . 2 0 1 4 - 5 6 9 M o v e d b y : D e p u t y M a y o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r R B r e y e r " T H A T s t a f f b e d i r e c t e d t o b r i n g f o r w a r d a r e p o r t t o C o u n c i l o u t l i n i n g v a r i o u s m e t h o d s o f f u n d i n g w a t e r r a t e s i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; A N D T H A T s a i d r e p o r t i n c l u d e c o n s i d e r a t i o n o f : N o s y s t e m s u b s i d y ; 1 1 . L o n g e r a m o r t i z a t i o n p e r i o d f o r R i c h m o n d W a t e r ; i i i . S y s t e m a p p l i c a b i l i t y f o r g r a n t c o n s i d e r a t i o n ; I V . S p r e a d i n g c o s t s a c r o s s t h e e n t i r e m u n i c i p a l i t y . C A R R I E D ( b ) 2 0 1 4 - 5 7 0 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 9 : 0 9 p . m . t o d i s c u s s : t h e s e c u r i t y o f t h e p r o p e r t y o f t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d ; . P a g e 7 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 4 , 2 . . . P a g e 1 7 o f 2 5 5 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 0 4 , 2 0 1 4 p e r s o n a l m a t t e r s a b o u t a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l , i n c l u d i n g m u n i c i p a l o r l o c a l . b o a r d e m p l o y e e s ; l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s ; . l i t i g a t i o n o r p o t e n t i a l l i t i g a t i o n , i n c l u d i n g m a t t e r s b e f o r e a d m i n i s t r a t i v e t r i b u n a l s , . a f f e c t i n g t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) I n C a m e r a M e e t i n g r e g a r d i n g l i t i g a t i o n o r p o t e n t i a l l i t i g a t i o n , i n c l u d i n g m a t t e r s b e f o r e a d m i n i s t r a t i v e t r i b u n a l s , a f f e c t i n g t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d a n d l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s . 2 0 1 4 - 5 7 1 M o v e d b y : D e p u t y M a y o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 1 0 : 1 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 5 . B Y - L A W T O C O N F I R M T H E P R O C E E D I N G S O F C O U N C I L ( a ) B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 7 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 4 - 5 7 2 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T h a t c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 7 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 6 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 4 - 5 7 3 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 1 0 : 1 6 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y \ ^ - ^ ^ \ ^ , l J U J ) f 7 ^ . t ^ f S ~ > M A Y O R C L E ^ f K P a g e 8 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 4 , 2 . . . P a g e 1 8 o f 2 5 5 C A P I T A L B U D G E T M E E T I N G M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , O N C o u n c i l C h a m b e r s M o n d a y , D e c e m b e r 8 , 2 0 1 4 7 : 0 0 p . m . T h e i n i t i a l 2 0 1 4 C a p i t a l B u d g e t M e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n M o n d a y , D e c e m b e r 8 , 2 0 1 4 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r T o m S o u t h w i c k , C o u n c i l l o r s R a n d y B r e y e r , W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r P a u l S h i p w a y , C l e r k L y n d a M i l l a r d a n d T r e a s u r e r L o r n e J a m e s . D e p a r t m e n t H e a d s i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e b u d g e t s w e r e P u b l i c W o r k s M a n a g e r V a n c e C z e r w i n s k i , F i r e C h i e f / B y - L a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r R a n d y W h i t e a n d W a t e r / W a s t e w a t e r O p e r a t i o n s M a n a g e r E d R o l o s o n . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D I S C L O S U R E S O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T N o d i s c l o s u r e s o f p e c u n i a r y i n t e r e s t w e r e d e c l a r e d . 3 . 2 0 1 5 - 2 0 2 4 C A P I T A L B U D G E T ( a ) R e p o r t C A O - 0 6 / 1 4 r e g a r d i n g 2 0 1 5 - 2 0 2 4 C a p i t a l B u d g e t - D r a f t . T h e A d m i n i s t r a t o r p r o v i d e d a n o v e r v i e w o f t h e d r a f t 2 0 1 5 - 2 0 2 4 C a p i t a l B u d g e t a n d s p o k e t o t h e n e e d t o n o r m a l i z e c o s t s a n d e s t a b l i s h a l o n g t e r m p l a n t h a t c l e a r l y d o c u m e n t s t h e l i f e - c y c l e a n d l o n g - t e r m c a p i t a l n e e d s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . T h e r e s p e c t i v e M a n a g e r s o f P u b l i c W o r k s , F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s a n d W a t e r / W a s t e w a t e r p r o v i d e d o v e r v i e w s o f t h e i r b u d g e t s w i t h t h e a s s i s t a n c e o f t h e T r e a s u r e r . 2 0 1 4 - 5 7 4 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C a p i t a l I n f o r m a t i o n I t e m N o . F D - 6 - 2 0 1 7 b e r e m o v e d f r o m t h e C a p i t a l B u d g e t a s p r e s e n t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 o f 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 4 , 2 . . . P a g e 1 9 o f 2 5 5 B u d g e t M e e t i n g M i n u t e s D e c e m b e r 0 8 , 2 0 1 4 4 . B Y - L A W ( a ) B y - l a w 2 0 1 4 - 1 1 8 A B y - l a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 4 - 5 7 5 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r R B r e y e r " T H A T c o n f i r m i n g B y - l a w 2 0 1 4 - 1 1 8 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 5 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 4 - 5 7 6 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 9 : 0 0 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ^ t ^ z n ^ ^ r ^ \ u ^ / ^ a ^ ^ P M A Y O R C L ^ R K P a g e 2 o f 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 4 , 2 . . . P a g e 2 0 o f 2 5 5 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 4 , 2 . . . P a g e 2 1 o f 2 5 5 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 4 , 2 . . . P a g e 2 2 o f 2 5 5 ^ V H A A r R E P O R T r . 1 - I P H Y S I C A L S E R V I C E S ^ . a t I . ' * H 0 ^ . < ^ 0 ^ 0 ^ r f r u n i t y i s T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l F R O M : V a n c e C z e r w i n s k i M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s D A T E : D e c e m b e r 1 1 , 2 0 1 4 R E P O R T : P S - 2 3 / 1 4 F I L E N O . S U B J E C T : 2 0 1 5 C O U N T Y R O A D M A I N T E N A N C E P A Y M E N T S B A C K G R O U N D : A t t a c h e d t o t h i s r e p o r t i s t h e 2 0 1 5 C o u n t y R o a d M a i n t e n a n c e P a y m e n t S c h e d u l e . T h i s s c h e d u l e i s i n a c c o r d a n c e w i t h B y - L a w N o . 2 0 1 3 - 0 3 8 a B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d C o u n t y o f E l g i n f o r t h e p r o v i s i o n o f m a i n t e n a n c e o f C o u n t y R o a d s . D I S C U S S I O N : S t a f f h a v e r e v i e w e d t h e s c h e d u l e o f p a y m e n t s a n d a r e s a t i s f i e d t h a t i t m e e t s t h e r e q u i r e m e n t s o f S c h e d u l e D - P a y m e n t S c h e d u l e i n t h e a g r e e m e n t r e f l e c t i n g a C P I 2 . 8 % i n c r e a s e . T h e a l l o c a t i o n f o r 2 0 1 4 w a s $ 4 2 2 , 2 5 4 . 4 4 a n d t h e a l l o c a t i o n f o r 2 0 1 5 i s $ 4 3 4 , 0 7 7 . 5 6 . T h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t w i l l b e c a r e f u l l y t r a c k i n g s a n d a n d s a l t q u a n t i t i e s , w i n t e r e v e n t s , o v e r t i m e , a p p l i c a t i o n r a t e s / k m , a n d m i n i m u m m a i n t e n a n c e s t a n d a r d s t o e n s u r e t h a t e v e r y e f f o r t i s m a d e t o r e d u c e w i n t e r o p e r a t i o n a n d m a i n t e n a n c e c o s t s f o r t h e 2 0 1 4 - 2 0 1 5 W i n t e r S e a s o n . R E C O M M E N D A T I O N 1 . T H A T R e p o r t P S - 2 3 / 1 4 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n ; 2 . A N D T H A T C o u n c i l a c c e p t t h e 2 0 1 5 C o u n t y R o a d M a i n t e n a n c e P a y m e n t S c h e d u l e . R e s p e c t f u l l y S u b m i t t e d b y : R e v i e w e d b y : V a n c e C z e r w i n s k i P a u l S h i p w a y M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s A d m i n i s t r a t o r R e p o r t P S - 2 3 / 1 4 o f V a n c e C z e r w i n s k i M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s . . . P a g e 2 3 o f 2 5 5 MONTHLY PAYMENT SCHEDULE 2015lOntario CPI all items - 2.8%Municipality2015Base AllocationTown of Aylmer$ 20,098.06Municipality of Bayham$ 434,077.56Municipality of Central Elgin$ 635,341.07Municipality of Dutton/Dunwich$ 425.021.72Township of Malahide$ 663,578.32Township of Southwold$ 484.934.46Municipality of West Elgin$ 440,939.26Total Maintenance Allocations$3.103.990.45Municipality M o n t h l y B a s e A l l o c a t i o n A m o u n t t o b e I n v o i c e d JanuaryFebruaryMarch A p r i l M a y J u n e J u l y A u g u s t S e p t e m b e r O c t o b e r N o v e m b e r D e c e m b e r C h e c k 15%15%5% 5 % 5 % 5 % 5 % 5 % 5 % 5 % 1 5 % 1 5 % TownofAylmsr$3,014.71$3.014.71$1,004.90 $ 1 , 0 0 4 . 9 0 $ 1 , 0 0 4 . 9 0 $ 1 , 0 0 4 , 9 0 $ 1 . 0 0 4 1 3 0 $ 1 . 0 0 4 . 9 0 $ 1 , 0 0 4 . 9 0 $ 1 , 0 0 4 . 9 0 $ 3 . 0 1 4 . 7 1 $ 3 , 0 1 4 . 7 1 $ 2 0 . 0 9 8 . 0 6 Municipality of Bayham$65,111.63$65,111.63$21.703.88 $ 2 1 , 7 0 3 . 8 8 $ 2 1 , 7 0 3 . 8 8 $ 2 1 . 7 0 3 . 8 8 $ 2 1 . 7 0 3 . 8 8 $ 2 1 , 7 0 3 . 8 8 $ 2 1 , 7 0 3 , 8 8 $ 2 1 , 7 0 3 . 8 8 $ 6 5 . 1 1 1 . 6 3 $ 6 5 , 1 1 1 . 6 3 $ 4 3 4 . 0 7 7 . 5 6 Municipality of Central Elgin$95,301.16$95,301.16$31.767.05 $ 3 1 , 7 6 7 . 0 5 $ 3 1 , 7 6 7 . 0 5 $ 3 1 , 7 6 7 . 0 5 $ 3 1 . 7 6 7 . 0 5 $ 3 1 , 7 6 7 . 0 5 $ 3 1 , 7 6 7 . 0 5 $ 3 1 , 7 6 7 . 0 5 $ 9 5 , 3 0 1 . 1 6 $ 9 5 . 3 0 1 . 1 6 $ 6 3 5 , 3 4 1 . 0 7 Municipality of Dutton/Dunwich$63,753.26$63,753.26$21,251.09 $ 2 1 , 2 5 1 . 0 9 $ 2 1 . 2 5 1 . 0 9 $ 2 1 , 2 5 1 . 0 3 $ 2 1 , 2 5 1 . 0 9 $ 2 1 , 2 5 1 . 0 9 $ 2 1 . 2 5 1 . 0 9 $ 2 1 , 2 5 1 . 0 9 $ 6 3 , 7 5 3 . 2 6 $ 6 3 , 7 5 3 . 2 6 $ 4 2 5 , 0 2 1 . 7 2 Township of Malahide$99,536.75$99,536.75$33,178.92 $ 3 3 . 1 7 8 . 9 2 $ 3 3 , 1 7 8 . 9 2 5 3 3 , 1 7 8 . 9 2 $ 3 3 , 1 7 8 . 9 2 $ 3 3 , 1 7 8 . 9 2 $ 3 3 , 1 7 8 . 9 2 $ 3 3 , 1 7 8 . 9 2 $ 9 9 , 5 3 6 . 7 5 $ 9 9 , 5 3 6 . 7 5 $ 6 6 3 , 5 7 8 . 3 2 Township of Southwold$72.740.17$72,740.17$24,246,72 $ 2 4 . 2 4 6 . 7 2 $ 2 4 , 2 4 6 . 7 2 $ 2 4 , 2 4 6 . 7 2 $ 2 4 , 2 4 6 . 7 2 $ 2 4 , 2 4 6 . 7 2 $ 2 4 , 2 4 6 . 7 2 $ 2 4 , 2 4 6 . 7 2 $ 7 2 , 7 4 0 . 1 7 $ 7 2 , 7 4 0 . 1 7 $ 4 8 4 , 9 3 4 . 4 6 Municipality of West Elgin$66,140.89$66,140.89$22,046.96 $ 2 2 . 0 4 6 . 9 6 $ 2 2 , 0 4 6 . 9 6 $ 2 2 , 0 4 6 . 9 6 $ 2 2 , 0 4 6 . 9 6 $ 2 2 , 0 4 6 . 9 6 $ 2 2 . 0 4 6 . 9 6 $ 2 2 , 0 4 6 ^ 9 6 $ 6 6 . 1 4 0 . 8 9 $ 6 6 . 1 4 0 . 8 9 $ 4 4 0 , 9 3 9 . 2 6 $ 3 , 1 0 3 , 9 9 0 . 4 5 Report PS-23/14 of Vance Czerwinski Manager of Public Works ...Page 24 of 255 ^ X S A A f R E P O R T D E V E L O P M E N T S E R V I C E S 0 ^ ' ^ o ' ^ n i t y l < ^ T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l F R O M : B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l , D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t D A T E : D e c e m b e r 1 8 , 2 0 1 4 R E P O R T : D S - 0 1 / 1 4 F I L E N O . ; , 0 ^ - ( . S U B J E C T : M A G Y A R - D I E L E M A N D R A I N B A C K G R O U N D : I n 2 0 1 2 a l e t t e r f r o m N e i l & F e r n a n d o C a m p b e l l o f 5 3 8 6 7 E d e n L i n e w a s r e c e i v e d r e q u e s t i n g t h a t t h e M a g y a r - D i e l e m a n D r a i n w h i c h f l o w s t h r o u g h t h e i r l a n d b e r e c o n s t r u c t e d d u e t o t h e p o o r c o n d i t i o n o f t h e t i l e . O n A p r i l 5 , 2 0 1 2 , C o u n c i l a p p o i n t e d S p r i e t A s s o c i a t e s t o m a k e a n e x a m i n a t i o n o f t h e d r a i n a g e a r e a a n d p r e p a r e a r e p o r t f o r C o u n c i l ' s c o n s i d e r a t i o n . D I S C U S S I O N : A n o n s i t e m e e t i n g w a s h e l d w i t h t h e E n g i n e e r , D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t a n d l a n d o w n e r s i n t h e w a t e r s h e d s h o r t l y t h e r e a f t e r . D i s c u s s i o n o f t h e d r a i n s c o n d i t i o n w e r e b r o u g h t f o r w a r d p l u s d r a i n a g e d e s i r e s o f t h e l a n d o w n e r s . S u b s e q u e n t d r a i n a g e m e e t i n g s w e r e h e l d w i t h t h e l a n d o w n e r s d i s c u s s i n g t h e p r e l i m i n a r y d e s i g n o f t h e d r a i n a g e w o r k s i m p r o v e m e n t s a n d e s t i m a t e d c o s t o f c o n s t r u c t i o n . E n g i n e e r ' s R e p o r t # 2 1 2 1 0 2 r e c e i v e d f r o m S p r i e t A s s o c i a t e s d a t e d N o v e m b e r 1 0 , 2 0 1 4 w a s f i l e d w i t h t h e C l e r k o n D e c e m b e r 1 , 2 0 1 4 . C o u n c i l s h o u l d n o w d e t e r m i n e w h e t h e r i t w i s h e s t o p r o c e e d w i t h N o t i c e s u n d e r t h e D r a i n a g e A c t a n d d i r e c t t h e C l e r k t o s e n d a c o p y o f t h e R e p o r t a n d N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g s e t t i n g o u t t h e d a t e o f t h e C o u n c i l m e e t i n g a t w h i c h t h i s r e p o r t w i l l b e c o n s i d e r e d t o : ( a ) E v e r y l a n d o w n e r w i t h i n t h e a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e . ( b ) C l e r k o f e v e r y o t h e r l o c a l m u n i c i p a l i t y i n w h i c h a n y l a n d o r r o a d t h a t i s a s s e s s e d f o r t h e d r a i n a g e w o r k s , o r f o r w h i c h c o m p e n s a t i o n o r o t h e r a l l o w a n c e s h a v e b e e n p r o v i d e d i n t h e r e p o r t i s s i t u a t e . ( c ) A n y p u b l i c u t i l i t y , r a i l w a y c o m p a n y o r r o a d a u t h o r i t y t h a t m a y b e a f f e c t e d . ( d ) L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . ( e ) T h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s . ( d ) T h e D i r e c t o r , o f t h e M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e , F o o d a n d R u r a l A f f a i r s . R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 2 5 o f 2 5 5 R E C O M M E N D A T I O N 1 . T H A T R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 r e g a r d i n g t h e M a g y a r - D i e l e m a n D r a i n b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n ; 2 . T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a c k n o w l e d g e s t h e r e c e i p t o f R e p o r t # 2 1 2 1 0 2 d a t e d N o v e m b e r 1 0 , 2 0 1 4 f o r t h e M a g y a r - D i e l e m a n D r a i n , a s p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s , a n d f i l e d w i t h t h e C l e r k o n D e c e m b e r 1 , 2 0 1 4 ; 3 . T H A T C o u n c i l s e t a d a t e f o r t h e P u b l i c M e e t i n g t o h e h e l d o n J a n u a r y 8 , 2 0 1 5 a t 8 : 0 0 p m t o c o n s i d e r t h e R e p o r t ; 4 . A N D T H A T S t a f f b e d i r e c t e d t o m a i l a N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g a n d R e p o r t t o a l l p e r s o n s a s s e s s e d t o t h i s d r a i n a g e w o r k s , a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e D r a i n a g e A c t . R e s p e c t f u l l y S u b m i t t e d b y : / ^ ^ 1 - ^ < , i ^ ^ f ^ ^ . ^ t ) ^ B i l l K n i f t o n i p w g y - ^ C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l A d m i n i s t r a t D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 2 6 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 2 7 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 2 8 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 2 9 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 3 0 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 3 1 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 3 2 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 3 3 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 3 4 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 3 5 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 3 6 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 3 7 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 3 8 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 3 9 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 4 0 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 4 1 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 4 2 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 4 3 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 4 4 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 4 5 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 4 6 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 4 7 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 4 8 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 4 9 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 5 0 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 5 1 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 5 2 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 5 3 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 5 4 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 5 5 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 5 6 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 5 7 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 5 8 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 5 9 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 6 0 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 6 1 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 6 2 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 6 3 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 6 4 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 6 5 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 6 6 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 6 7 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 6 8 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 6 9 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 b y B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a . . . P a g e 7 0 o f 2 5 5 ^ Y H A 4 ^ R E P O R T D E V E L O P M E N T S E R V I C E S ° ^ ° ' f u n i t y l ^ o < ^ T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l F R O M : M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P l a n n i n g C o o r d i n a t o r D A T E : D e c e m b e r 1 8 , 2 0 1 4 R E P O R T : D S - 0 2 / 1 4 F I L E N O : D 0 9 . R I N G S U B J E C T : O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t - O P A N o . 1 3 , a s A m e n d e d B A C K G R O U N D : T h i s r e p o r t i s a f o l l o w - u p t o S t a f f R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 R i n g l a n d c o n s i d e r e d a t t h e r e g u l a r C o u n c i l m e e t i n g h e l d D e c e m b e r 4 , 2 0 1 4 . O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t N o . 1 3 w a s c o n s i d e r e d a n d d e c i s i o n d e f e r r e d f o r a f u r t h e r a m e n d m e n t t o S e c t i o n 2 . 1 . 7 . 1 . ( c ) . C o u n c i l w i s h e s t o c o n s i d e r t h e r e m o v a l o f " c o r p o r a t e " a n d t o c a l l i t " p r o p o n e n t f a r m o p e r a t i o n " i n S e c t i o n 2 . 1 . 7 . 1 ( c ) t o e n s u r e e v e r y o n e w i l l b e a b l e t o u t i l i z e t h e p r o v i s i o n . T h e m u n i c i p a l p l a n n e r w a s c o n s u l t e d a n d h a s p r o v i d e d a n a d d i t i o n a l r e p o r t f o r t h e D e c e m b e r 1 8 , 2 0 1 4 m e e t i n g ( s e e a t t a c h e d ) . D I S C U S S I O N : T h e a t t a c h e d p l a n n e r ' s m e m o r a n d u m s t a t e s t h e m a t t e r i s d e e m e d t o b e m i n o r i n n a t u r e a n d c a n b e s u p p o r t e d b y a m e n d i n g t h e f o l l o w i n g s e c t i o n : C u r r e n t P r o p o s e d c ) A m i n i m u m o f o n e e x i s t i n g f a r m d w e l l i n g A m i n i m u m c S o n e e x i s t i n g d w e t S n g w i t h i n w t h j n 5 h e " A g r i c u H u e * d e s i g n a t k x i i n i h e t h e M u n 1 c i p a 3 f t y o ? B a ^ i a m m u s t b e M U n o p a l i S y o f B a y h a m m - u s t b e n e t a i n e d r e t a i n e d b y t h e p r o p o n e n t f a r m o p e r a t i o n b y t ? » g w o p o n e n i c o r p o r a t e f a n n o r a r e g i s t e r e d o w r e r o f W e p r o p o n e n t o p e r a s , o r a T e g ^ ' s r e d o w n e r o f t h e t e r m o p e r a t i o n ; p r o p o n e n t c o r p o r a t e f a m i o p e r a t i o n : A T T A C H M E N T S 1 . O r i g i n a l S t a f f R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 R i n g l a n d 2 . F o l l o w - u p I B I M e m o r a n d u m d a t e d D e c e m b e r 1 0 , 2 0 1 4 3 . D R A F T O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t N u m b e r 1 3 , a s a m e n d e d R e p o r t D S - 0 2 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P a n n i n g . . . P a g e 7 1 o f 2 5 5 S t a f f R e p o r t D S - 0 2 / 1 4 2 R E C O M M E N D A T I O N 1 . T H A T R e p o r t s D S - 0 1 / 1 4 a n d D S - 0 2 / 1 4 r e g a r d i n g t h e a m e n d m e n t b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n ; 2 . A N D T H A T B y - l a w 2 0 1 4 - 1 1 6 , b e i n g a n a d o p t i n g B y - l a w f o r O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t N o . 1 3 , a s a m e n d e d , r e g a r d i n g g e n e r a l a m e n d m e n t s t o S e c t i o n 2 . 1 . 7 o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c i a l P l a n t o a c c o m m o d a t e b o t h t h e s p e c i f i c R i n g l a n d p r o p o s a l , a s w e l l a s , f u t u r e a p p l i c a t i o n s f o r t h e s e v e r a n c e o f s u r p l u s f a r m d w e l l i n g s b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t ; 3 . A N D T H A T a d o p t e d O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t N o . 1 3 , a s a m e n d e d , b e f o r w a r d e d t o t h e C o u n t y o f E l g i n f o r a p p r o v a l . R e s p e c t f u l l y S u b m i t t e d b y : R e v i e w e d b y : " 7 ^ ^ / A ' ' / / ^ ^ M a r / g a ^ 6 t U n d e r h i l l e / < P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k d m i n i s t r a t o r R e p o r t D S - 0 2 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P a n n i n g . . . P a g e 7 2 o f 2 5 5 I B I G R O U P 2 0 3 - 3 5 0 O x f o r d S t r e e t W e s t I B I L o n d o n O N N 6 H 1 T 3 C a n a d a t e l 5 1 9 4 7 2 7 3 2 8 f a x 5 1 9 4 7 2 9 3 5 4 i b i g r o u p . c o m M e m o r a n d u m T o / A t t e n t i o n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D a t e D e c e m b e r 1 0 , 2 0 1 4 F r o m D e r e k D u d e k , M C I P R P P P r o j e c t N o 3 4 0 4 - 5 8 7 e c S t e n o d d S u b j e c t A p p l i c a t i o n t o A m e n d t h e O f f i c i a l P l a n & Z o n i n g B y - l a w # Z 4 5 6 - 2 0 0 3 - P t . L o t 1 3 & 1 4 , C o n c e s s i o n 5 , 5 5 7 3 8 C a l t o n L i n e ; a n d O f f i c i a l P l a n S e c t i o n 2 . 1 . 7 S u r p l u s F a r m D w e l l i n g s F o l l o w - u p - P o s t P u b l i c M e e t i n g 1 " T h ? . ^ u _ r p o s , ? . o f , t h ^ m e m o r a n d u m i ! ^ t o _ ? d d r e s s a d d i t i o n a l c o m m e n t s s t e m m i n g f r o m t h e p u b ^ n e o u n g h d d o n D e c e n b e r 4 - 2 0 1 4 . g a t i n g t h e a b o v e n o t e d p « > p o s e d c h a n g e s t o t h e O f f i c i a l P l a n r e g a r d i n g s u r p l u s f a r m d w e l l i n g s e v e r a n c e s . T h e m e m o r a n d u m i s m e a n t t o s u p p l e m e n t o u r o r i g i n a l m e m o r a n d u m d a t e d O c t o b e r 2 4 , 2 0 1 4 . T h e a d d i t i o n a l i t e m f o r c o n s i d e r a t i o n r e l a t e s t o r e m o v a l o f t h e p r e c e d i n g t e r m " c o r p o r a t e " f r o m t h e m e n t i o n o f " f a r m ? ? ^ a t i o . n \ t o , ? n s u r e t h a t t h e P o l l a e s r e l a t i n g t o t h e s e v e r a n c e o f s u r p l u s f a r m d w e l l i n g a p p l i e s t o b o t h i n c o r p o r a t e d a n d u n i n c o r p o r a t e d f a r m o p e r a t i o n s . 2 ' T ! > ! . s ! l l ! a t t e f . i s d e e m e d t o b e m i n o r i n n a t u r e w i t h n o i n t e n t t o e v e r l i m i t u n i n c o r p o r a t e d f a r m o p e r a t i o n s f r o m p u r s u i n g t h e s e v e r a n c e o f s u r p l u s f a r m d w e l l i n g s e v e n u n d e r e x i s t i n a O f f i c i a l P l a n p o l i c y . A s s u c h w e s u p p o r t t h e f o l l o w i n g p r o p o s e d r e v i s i o n a s s h o w n b e l o w a n d a t t a c h e d i n t h e r e v i s e d d r a f t O f f i c i a l P l a n a m e n d m e n t . C u r r e n t P r o p o s e d c ) A m i n i m u m o f o n e e x i s t i n g f a r m d w e l l i n g A m i n i m u m o f o n e e x i s t i n g d w e l l i n g w i t h i n w i t h i n t h e " A g r i c u l t u r e " d e s i g n a t i o n i n t h e t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m m u s t b e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m m u s t b e r e t a i n e d r e t a i n e d b y t h e p r o p o n e n t f a r m o p e r a t i o n , b y t h e p r o p o n e n t c o r p o r a t e f a r m o r a r e g i s t e r e d o w n e r o f t h e p r o p o n e n t o p e r a t i o n , o r a r e g i s t e r e d o w n e r o f t h e f a r m o p e r a t i o n ; p r o p o n e n t c o r p o r a t e f a r m o p e r a t i o n ; ^ y j ^ I B I G R O U P D e r e k D u d e k . M C I P , R P P A s s o c i a t e C o n s u l t i n g P l a n n e r t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m A t t a c h m e n t s J : \ 3 4 0 4 \ _ T a s k s \ 5 8 7 R i n g l a n d _ S F D O P A \ F T M r i n g l a n d _ f l n a l 2 0 1 4 - 1 0 - 2 4 . d o c x C O H - 1 2 - 1 0 W U I B I G r o u p i s a g r o u p o f f i r m s p r o v i d i n g p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s a n d i s a f f i l i a t e d w i t h I B I G r o u p A r c h i t e c t s R e p o r t D S - 0 2 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P a n n i n g . . . P a g e 7 3 o f 2 5 5 A M E N D M E N T N U M B E R 1 3 T O T H E O F F I C I A L P L A N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S U B J E C T : F A R M C O N S O L I D A T I O N A N D S U R P L U S F A R M D W E L L I N G S M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A h f l T h e f o l l o w i n g t e x t a n d m a p s c h e d u l e c o n s t i t u t e A m e n d m e n t N u m b e r 1 3 t o t h e O f f i c i a l P l a n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m R e p o r t D S - 0 2 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P a n n i n g . . . P a g e 7 4 o f 2 5 5 O F F I C I A L P L A N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M T H E a t t a c h e d t e x t a n d m a p s c h e d u l e c o n s t i t u t i n g A m e n d m e n t N o . 1 3 t o t h e O f f i c i a l P l a n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s p r e p a r e d u p o n t h e r e c o m m e n d a t i o n o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a f t e r e v a l u a t i o n o f p u b l i c i n p u t p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e P L A N N I N G A C T . T H I S A m e n d m e n t w a s a d o p t e d b y t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m b y B y - l a w N o . 2 0 1 4 - 1 1 6 , i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 1 7 o f t h e P L A N N I N G A C T , o n t h e 1 8 t h d a y o f D e c e m b e r 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K R e p o r t D S - 0 2 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P a n n i n g . . . P a g e 7 5 o f 2 5 5 B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 1 1 6 T H E C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f t h e P L A N N I N G A C T . h e r e b y e n a c t s a s f o l l o w s : 1 ) T H A T A m e n d m e n t N o . 1 3 t o t h e O f f i c i a l P l a n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m c o n s i s t i n g o f t h e a t t a c h e d m a p s c h e d u l e i s h e r e b y a d o p t e d . 2 ) T H A T t h e C l e r k i s h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o m a k e a p p l i c a t i o n t o t h e C o u n t y o f E l g i n f o r a p p r o v a l o f t h e a f o r e m e n t i o n e d A m e n d m e n t N o . 1 3 t o t h e O f f i c i a l P l a n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . 3 ) T H A T n o p a r t o f t h i s B y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d t a k e e f f e c t u n t i l a p p r o v e d b y E l g i n C o u n t y . E N A C T E D A N D P A S S E D t h i s 1 8 d a y o f D e c e m b e r 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K C E R T I F I E D t h a t t h e a b o v e i s a t r u e c o p y o f B y - l a w N o . 2 0 1 4 - 1 1 6 a s e n a c t e d a n d p a s s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . C L E R K R e p o r t D S - 0 2 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P a n n i n g . . . P a g e 7 6 o f 2 5 5 O F F I C I A L P L A N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A M E N D M E N T N O . 1 3 1 . P U R P O S E T h e p u r p o s e o f t h e o f f i c i a l p l a n a m e n d m e n t i s t o c h a n g e t h e p o l i c i e s o f S e c t i o n 2 . 1 . 7 F a r m C o n s o l i d a t i o n a n d S u r p l u s F a r m D w e l l i n g s . 2 . L O C A T I O N T h e a m e n d m e n t a p p l i e s t o a l l l a n d s d e s i g n a t e d " A g r i c u l t u r e " a s s h o w n o n S c h e d u l e A 1 M u n i c i p a l i t y o f B a v h a m L a n d U s e o f t h e O f f i c i a l P l a n . 3 . B A S I S O F T H E A M E N D M E N T T h e a p p l i c a t i o n i s d e e m e d t o b e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t 2 0 1 4 a n d t h e O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . F o r a c o m p l e t e a n a l y s i s o f t h i s c r i t e r i a i n c l u d i n g w h y t h e p r o p o s e d a p p l i c a t i o n i s r e c o m m e n d e d f o r a p p r o v a l s e e t h e m e m o r a n d u m d a t e d O c t o b e r 2 4 , 2 0 1 4 t i t l e d " A p p l i c a t i o n t o A m e n d t h e O f f i c i a l P l a n & 2 o n i n g B y - l a w # 7 4 5 6 - 2 0 0 3 - P { . L o t 1 3 & 1 4 C o n c e s s i o n 5 , 5 5 7 3 8 C a l t o n L i n e ; a n d O f f i c i a l P l a n S e c t i o n 2 . 1 . 7 S u r p l u s F a r m D w e l l i n g s " , b y I B I G r o u p . 4 . D E T A I L S O F T H E A M E N D M E N T S e c t i o n 2 . 1 1 7 . 1 t h r o u g h 2 . 1 . 7 . 4 o f t h e O f f i c i a l P l a n a r e h e r e b y d e l e t e d i n i t s e n t i r e t y a n d r e p l a c e d w i t h t h e f o l l o w i n g : 2 . 1 . 7 . 1 I n a c c o r d a n c e w i t h t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t , f a r m c o n s o l i d a t i o n s h a l l m e a n t h e a c q u i s i t i o n o f a d d i t i o n a l f a r m p a r c e l s t o b e o p e r a t e d a s o n e f a r m o p e r a t i o n . F a r m c o n s o l i d a t i o n m a y r e s u l t i n t h e i d e n t i f i c a t i o n o f e x i s t i n g f a r m d w e l l i n g s t h a t a r e r e n d e r e d s u r p l u s t o t h e c o n s o l i d a t e d f a r m o p e r a t i o n . C o n s e n t s t o s e v e r a n d c o n v e y e x i s t i n g f a r m d w e l l i n g s w h i c h w e r e b u i l t a n d o c c u p i e d a m i n i m u m o f t e n ( 1 0 ) y e a r s p r i o r t o t h e d a t e o f c o n s e n t a p p l i c a t i o n , a n d w h i c h a r e s u r p l u s t o a c o n s o l i d a t e d f a r m o p e r a t i o n , m a y b e p e r m i t t e d w i t h i n t h e " A g r i c u l t u r e " d e s i g n a t i o n i n a c c o r d a n c e w i t h t h e f o l l o w i n g c r i t e r i a : a ) I n t h e o p i n i o n o f M u n i c i p a l C o u n c i l , a l a n d u s e c o n f l i c t s h a l l n o t b e c r e a t e d w i t h a g r i c u l t u r a l o p e r a t i o n s o r o t h e r e x i s t i n g l a n d u s e s i n t h e i m m e d i a t e a r e a o f t h e s u b j e c t l a n d s ; b ) W h e r e a f a r m p a r c e l w i t h m o r e t h a n o n e e x i s t i n g d w e l l i n g I s b e i n g c o n s o l i d a t e d i n t o a f a r m o p e r a t i o n , o n l y o n e d w e l l i n g m a y b e s e v e r e d f r o m t h a t f a r m p a r c e l , a n d n o m o r e t h a n o n e s e v e r a n c e o f a s u r p l u s d w e l l i n g s h a l l b e a l l o w e d f r o m a n o r i g i n a l f a r m p a r c e l r e g a r d l e s s o f c h a n g e s i n b o u n d a r y o r o w n e r s h i p . c ) A m i n i m u m o f o n e e x i s t i n g d w e l l i n g w i t h i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m m u s t b e r e t a i n e d b y t h e p r o p o n e n t f a r m o p e r a t i o n , o r a r e g i s t e r e d o w n e r o f R e p o r t D S - 0 2 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P a n n i n g . . . P a g e 7 7 o f 2 5 5 t h e p r o p o n e n t f a r m o p e r a t i o n ; 2 . 1 . 7 . 2 T h e s e v e r e d l o t w i t h t h e s u r p l u s f a r m d w e l l i n g s h a l l : a ) B e n o l a r g e r t h a n i s n e c e s s a r y t o s u p p o r t a p r i v a t e s a n i t a r y s e w a g e t r e a t m e n t a n d d i s p o s a l s y s t e m a s d e t e r m i n e d b y t h e a p p r o p r i a t e a p p r o v a l a u t h o r i t y , a n d b e s e r v i c e d b y a p o t a b l e w a t e r s u p p l y ; b ) M e e t t h e p r o v i s i o n s o f t h e M D S 1 f o r l i v e s t o c k f a c i l i t i e s a n d m a n u r e s t o r a g e f a c i l i t i e s o n t h e p r o p o s e d r e t a i n e d l a n d s ; c ) B e r e z o n e d i n a R u r a l R e s i d e n t i a l Z o n e i n t h e Z o n i n g B y - l a w o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; 2 . 1 . 7 . 3 T h e s e v e r e d l o t w i t h t h e s u r p l u s f a r m d w e l l i n g m a y : a ) I n c l u d e a c c e s s o r y b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s i f i n t h e o p i n i o n o f M u n i c i p a l C o u n c i l a l a n d u s e c o n f l i c t w i l l n o t b e c r e a t e d ; a n d b ) I n c l u d e a c c e s s o r y b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s w h e r e t h e p r o p e r t y h a s b e e n r e z o n e d t o p r o h i b i t t h e k e e p i n g o f l i v e s t o c k 2 . 1 . 7 . 4 A l l p a r c e l s o f p r o p e r t y c o n s t i t u t i n g t h e r e t a i n e d a g r i c u l t u r a l l a n d s s h a l l : a ) D e p e n d i n g o n t h e c u r r e n t z o n i n g a n d l o t s i z e , m e e t t h e p r o v i s i o n s o f t h e A g r i c u l t u r a l ( A 1 / A 1 - A ) Z o n e r e g u l a t i o n s o f t h e Z o n i n g B y - l a w o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; b ) B e r e z o n e d t o p r o h i b i t t h e p l a c e m e n t , d e v e l o p m e n t , o r e s t a b l i s h m e n t o f a n y a d d i t i o n a l t y p e o r f o r m o f r e s i d e n t i a l d w e l l i n g u n i t s t h e r e o n , r e g a r d l e s s o f c h a n g e s i n p r o p e r t y b o u n d a r y o r o w n e r s h i p . R e p o r t D S - 0 2 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P a n n i n g . . . P a g e 7 8 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 2 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P a n n i n g . . . P a g e 7 9 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 2 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P a n n i n g . . . P a g e 8 0 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 2 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P a n n i n g . . . P a g e 8 1 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 2 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P a n n i n g . . . P a g e 8 2 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 2 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P a n n i n g . . . P a g e 8 3 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 2 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P a n n i n g . . . P a g e 8 4 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 2 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P a n n i n g . . . P a g e 8 5 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 2 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P a n n i n g . . . P a g e 8 6 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 2 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P a n n i n g . . . P a g e 8 7 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 2 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P a n n i n g . . . P a g e 8 8 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 2 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P a n n i n g . . . P a g e 8 9 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 2 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P a n n i n g . . . P a g e 9 0 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 2 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P a n n i n g . . . P a g e 9 1 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 2 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P a n n i n g . . . P a g e 9 2 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 2 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P a n n i n g . . . P a g e 9 3 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 2 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P a n n i n g . . . P a g e 9 4 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 2 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P a n n i n g . . . P a g e 9 5 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 2 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P a n n i n g . . . P a g e 9 6 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 2 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P a n n i n g . . . P a g e 9 7 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 2 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P a n n i n g . . . P a g e 9 8 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 2 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P a n n i n g . . . P a g e 9 9 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 2 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P a n n i n g . . . P a g e 1 0 0 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 2 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P a n n i n g . . . P a g e 1 0 1 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 2 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P a n n i n g . . . P a g e 1 0 2 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 2 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P a n n i n g . . . P a g e 1 0 3 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 2 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P a n n i n g . . . P a g e 1 0 4 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 2 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P a n n i n g . . . P a g e 1 0 5 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 2 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P a n n i n g . . . P a g e 1 0 6 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 3 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P l a n n i n g . . . P a g e 1 0 7 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 3 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P l a n n i n g . . . P a g e 1 0 8 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 3 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P l a n n i n g . . . P a g e 1 0 9 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 3 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P l a n n i n g . . . P a g e 1 1 0 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 3 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P l a n n i n g . . . P a g e 1 1 1 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 3 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P l a n n i n g . . . P a g e 1 1 2 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 3 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P l a n n i n g . . . P a g e 1 1 3 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 3 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P l a n n i n g . . . P a g e 1 1 4 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 3 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P l a n n i n g . . . P a g e 1 1 5 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 3 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P l a n n i n g . . . P a g e 1 1 6 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 3 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P l a n n i n g . . . P a g e 1 1 7 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 3 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P l a n n i n g . . . P a g e 1 1 8 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 3 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P l a n n i n g . . . P a g e 1 1 9 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 3 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P l a n n i n g . . . P a g e 1 2 0 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 3 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P l a n n i n g . . . P a g e 1 2 1 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 3 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P l a n n i n g . . . P a g e 1 2 2 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 3 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P l a n n i n g . . . P a g e 1 2 3 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 3 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P l a n n i n g . . . P a g e 1 2 4 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 3 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P l a n n i n g . . . P a g e 1 2 5 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 3 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P l a n n i n g . . . P a g e 1 2 6 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 3 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P l a n n i n g . . . P a g e 1 2 7 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 3 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P l a n n i n g . . . P a g e 1 2 8 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 3 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P l a n n i n g . . . P a g e 1 2 9 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 3 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P l a n n i n g . . . P a g e 1 3 0 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 3 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P l a n n i n g . . . P a g e 1 3 1 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 3 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P l a n n i n g . . . P a g e 1 3 2 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 3 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P l a n n i n g . . . P a g e 1 3 3 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 3 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P l a n n i n g . . . P a g e 1 3 4 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 3 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P l a n n i n g . . . P a g e 1 3 5 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 3 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P l a n n i n g . . . P a g e 1 3 6 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 3 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P l a n n i n g . . . P a g e 1 3 7 o f 2 5 5 R e p o r t D S - 0 3 / 1 4 b y M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k / P l a n n i n g . . . P a g e 1 3 8 o f 2 5 5 Forum for Young Canadians re new website and online applicat...Page 139 of 255 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y r e B o a r d o f D i r e c t o . . . P a g e 1 4 0 o f 2 5 5 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y r e B o a r d o f D i r e c t o . . . P a g e 1 4 1 o f 2 5 5 . » . J l , ~ F ? - A - > 1 > ' E C E I V E - » E l g i n ^ / D E C 4 2 0 1 4 M U N I C I P A L I T Y O F 8 A Y H A M H ^ D e c e m b e r 3 , 2 0 1 4 L y n d a M i l l a r d , C l e r k M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P . O . B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e , O N N O Y 1 Y O S u b j e c t : A p p r o v a l o f O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t N o . 1 2 t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c i a l P l a n F i l e N o : B A - O P A 1 2 - 1 4 I n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 1 7 ( 3 5 ) a n d 2 1 o f t h e P l a n n i n g A c t , t h e a b o v e - n o t e d O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t w a s a p p r o v e d o n N o v e m b e r 2 5 , 2 0 1 4 . A t t a c h e d p l e a s e f i n d a N o t i c e o f D e c i s i o n w h i c h i n c l u d e s t h e p u r p o s e o f t h e O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t a n d t h e l a s t d a t e f o r a p p e a l . Y o u r s t r u l y , ^ 6 ^ y ^ o S t e v e E v a n s , M a n a g e r o f P l a n n i n g E n c l o s u r e e c S u s a n S t a r t C « : ' ' ; n l r c T E I ^ i ; : i A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s , O N N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - U 6 0 w w w . e l g i n c o u n t y . c a W W . a r i C o u n t y o f E l g i n r e A p p r o v a l o f O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t N o . 1 . . . P a g e 1 4 2 o f 2 5 5 F i l e N o . : B A - O P A 1 2 - 1 4 D a t e o f D e c i s i o n : N o v e m b e r 2 5 , 2 0 1 4 I W u n i c i p a l i t y : M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D a t e o f N o t i c e : D e c e m b e r 3 , 2 0 1 4 S u b j e c t L a n d : P l a n 1 2 , P a r t M a r k e t S q u a r e L a s t D a t e o f A p p e a l : D e c e m b e r 2 3 , 2 0 1 4 2 4 P i t t S t r e e t V i l l a g e o f P o r t B u r w e l l A p p l i c a n t : M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m N O T I C E O F D E C I S I O N W i t h r e s p e c t t o a n O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t S e c t i o n 1 7 ( 3 5 ) a n d 2 1 o f t h e P l a n n i n g A c t P u r p o s e a n d E f f e c t o f t h e O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t T h ® p u r p o s e o f t h i s A m e n d m e n t i s t o c h a n g e t h e l a n d u s e d e s i g n a t i o n o n a p p r o x i m a t e l y 4 0 0 s q u a r e ! ] ^ t r ? ^ o ' l - a = ? - r e - S L O f - ^ - d A r o m _ " l r S S ? u t i o n a l . " t o . " R e s i d e n t i a l " " n o r d e r t o s e l l a f o r m e r m u n i c i p a l f i r e h a t i a n d a l l o w f o r i t s c o n v e r s i o n f o r a p r i v a t e r e s i d e n t i a l u s e . D e c i s i o n O n N o v e m b e r 2 5 , 2 0 1 4 , E l g i n C o u n t y C o u n c i l a p p r o v e d A m e n d m e n t N o . 1 2 t o t h e O f f i c i a l P l a n f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s a d o p t e d b y B y - l a w N o . 2 0 1 4 - 0 8 1 o n A u g u s t 7 , 2 0 1 4 . W h e n a n d H o w t o F i l e a n A p p e a l A n y a p p e a l t o t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d m u s t W h o C a n F i l e a n A p p e a l b e f i l e d w i t h t h e C o u n t y o f E l a i n n o l a t e r _ t h a n , 2 0 O n l y i n d i v i d u a l s , c o r p o r a t i o n s o r p u b l i c b o d i e s d a y s f r o m t h e d a t e o f t h i s n o t i c e a s s h o w n a b o v e m a y a p p e a l t h e d e c i s i o n o f t h e C o u n t y o f E l g i n t o a s t h e l a s t d a t e o f a p p e a l . t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . A n o t i c e o f a p p e a l m a y n o t b e f i l e d b y a n u n i n c o r p o r a t e d T h e a p p e a l s h o u l d b e s e n t t o t h e a t t e n t i o n o f t h e a s s o c i a t i o n o r g r o u p . H o w e v e r , a n a p p e a l m a y M a n a g e r o f P l a n n i n g , a t t h e a d d r e s s s h o w n b e f i l e d i n t h e n a m e o f a n i n d i v i d u a l w h o i s a b e l o w a n d i t m u s t , m e m b e r o f t h e a s s o c i a t i o n o r g r o u p o n i t s b e h a l f . ( 1 ) s e t o u t t h e s p e c i f i c p a r t o f t h e p r o p o s e d N o p e r s o n o r p u b l i c b o d y s h a l l b e a d d e d a s a o f f i c i a l p l a n a m e n d m e n t t o w h i c h t h e a p p e a l p a r t y t o t h e h e a r i n g o f t h e a p p e a l u n l e s s , b e f o r e a p p l i e s , t h e p l a n w a s a d o p t e d , t h e p e r s o n o r p u b l i c b o d y ( 2 ) s e t o u t t h e r e a s o n s f o r t h e r e q u e s t f o r t h e m a d e o r a l s u b m i s s i o n s a t a p u b l i c m e e t i n g o r a p p e a l , a n d w r i t t e n s u b m i s s i o n s t o t h e c o u n c i l , o r , i n " t h e ( 3 ) b e a c c o m p a n i e d b y t h e f e e p r e s c r i b e d u n d e r o p i n i o n o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d , t h e r e a r e t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d A c t i n t h e r e a s o n a b l e g r o u n d s t o a d d t h e p e r s o n o r p u b l i c a m o u n t o f $ 1 2 5 . 0 0 p a y a b l e b y c h e q u e t o t h e b o d y a s a p a r t y . M i n i s t e r o f F i n a n c e , P r o v i n c e o f O n t a r i o . W h e n t h e D e c i s i o n i s F i n a l M a i l i n g A d d r e s s f o r F i l i n g a N o t i c e o f A p p e a l T h e d e c i s i o n o f t h e C o u n t y o f E I g i n i s f i n a l i f a N o t i c e o f A p p e a l i s n o t r e c e i v e d o n o r b e f o r e t h e C o u n t y o f E l g i n l a s t d a t e f o r f i l i n g o f a n o t i c e o f a p p e a l . P l a n n i n g D e p a r t m e n t 4 5 0 S u n s e t D r i v e O t h e r R e l a t e d A p p l i c a t i o n s : S t . T h o m a s . O N N 5 R 5 V 1 B y - L a w Z 6 3 1 - 2 0 1 4 S u b m i t n o t i c e o f a p p e a l t o t h e a t t e n t i o n o f t h e G e t t i n g A d d i t i o n a l I n f o r m a t i o n M a n a g e r o f P l a n n i n g . A d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n a b o u t t h e a p p l i c a t i o n i s a v a i l a b l e f o r p u b l i c i n s p e c t i o n d u r i n g r e g u l a r T e l e p h o n e ; ( 5 1 9 ) 6 3 1 - 1 4 6 0 o f f i c e h o u r s a t t h e C o u n t y o f E l g i n a t t h e a d d r e s s F a x : ( 5 1 9 ) 6 3 3 - 7 6 6 1 n o t e d b e l o w . C o u n t y o f E l g i n r e A p p r o v a l o f O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t N o . 1 . . . P a g e 1 4 3 o f 2 5 5 p \ { ^ < \ ^ . ^ M i n i s t r y o t T o u r i s m , M ( n l s t 6 r e d u T o u r i s m g , - ] C u f t u r a a n d S p o r t d e l a C u l t u r e e t d u S p o r t / ^ \ S p o r t , R e c r e a t i o n a n d D i v i s i o n d e a s p o r t s , d e s l o i s i r s e t C o m m u n i t y P r o g r a m s D l v i s k w n p r o g r a m m e s c o m m u n a u t a i r e s 7 7 7 B a y S t r e e t . S u i t e 2 3 0 2 7 7 7 , r u e B a y ^ b u r e a u 2 3 0 2 T o r o n t o O N M 7 A 1 8 5 T o r o n t o O N M 7 A 1 S 5 T e L : 4 1 6 3 2 6 - 0 6 2 5 T d l . : 4 1 6 3 2 6 - 0 5 2 5 F a x : 4 1 6 3 1 4 - 7 4 5 8 T 6 1 6 c . : 4 1 6 3 1 4 . 7 4 5 8 T T / : 4 1 6 3 2 5 - 5 B 0 7 A T S : 4 1 6 3 S 5 . 5 8 0 7 T T V T o l l F r e e : 1 8 6 6 - 7 0 0 - 0 0 4 0 A T S s a n s f r a i s : 1 8 6 8 - 7 0 0 - 0 0 4 0 w w w . m t c . g a v . o n . c a w w w . m t o . s o v . o r t . c a D e c e m b e r 9 , 2 0 1 4 D e a r P a r t n e r i n S p o r t a n d R e c r e a t i o n : T ! l ? - ? l ? ^ 5 ? C I e a t i o P _ ? n d . c o l ? 1 m u n r t y p r o 9 ^ m s D i v i s i o n o f t h e M i n i s t r y o f T o u r i s m . C u l t u r e a n d S p o r t h a v e e n g a g e d S P R A s s o c i a t e s ^ t o c o n d u c t a r e s e a r c h p r o j e c t o n t h e c a p a c i t y o f c o m m u n i t y - b a s e d , s p o r t a n d n a t i o n n o M o r - p r o f t e ( N F P s ) i n O n t a r i o . A s p e c i a l f o c u s w i l l b e o n ' t h e s m a H a n d r u r a l - s p o r t a n d - r e c r e a t t o n N F P s , A p p r o a c h e s t o t h e s t u d y w i l l i n c l u d e a l i t e r a t u r e r e v i e w , a n o n - l i n e s u r v e y o f s p o r t s a n d r e c r e a t i o n ? ? - ? " i z a S ^ ^ T f F f o r ^ n ! _ i ? e ^ e w ? f r o . m . a r e P r e s e " ^ w 8 c r o s s - s e c l l o n o f s p o r t a n d r e c r e a t i o n N F P s f r o m f o u r d j f f e r o n t r e g k n s o f O n t a r i o . T h e k e y i n f o r m a n l I n t e r v i e w s w i l l b e c o n d u c t e ' d t o d e t e r m i n e ^ e n i a l n f a c t o r s , p r e s s u r e s a n d i s s u e s N F P s a r e f a c i n g a n d a l s o t o e x p l o r e t h e b e s t p o s s i b l e m e a s u r e s t o a d d r e s s t h o s e I s s u e s . A s p a n o f t h e r e s e a r c h a m a j o r s u r v e y w l l ; b e c o n d u c t e d a m o n g t h e s p o r t a n d r e c r e a t i o n N F P s i n O n t a r i o t o : { ^ 5 i f ^ f i ? ^ r ^ t ^ e f J ? ^ ^ A ^ ^ % ^ i ? ^ ^ ^ % 5 a J ' t ! ^ 3 ^ t ^ . i ^ - 1 f o r - P r o f i t C o r p o r a t i o n s A c t ( O N C A ) a n d O n t a r i o G o y e m m e n f s f u n d i n g r e q u i r e m e n t s ' ( i . e . O n t a r i o S p o r t a n d R e c r e a t i o n C o m m u n i t i e s F u n d , O n t a r i o T r i l l i u m F o ^ n d a t o g r a n t r e q u i r e m e n t s ^ i d e n t i f y t h & s e r v i c e d e l i v e r y c a p a c i t y g a p o f N F P ' s t o m e e t t h e s p o r t a n d r e c r e a t i o n s e r v t c e s t a n d a r d ( l . e . H i g h F i v e Q u e s t 2 . C l u b E x c e l l e n c e ) i n O n t a r i o ; e x p l o r e w h a t c a u s e s t h e c h a l l e n g e s s p o r t a n d r e c r e a t i o n N F P s e x p e r i e n c e i n d e l i v e r i n g t h e i r p r o g r a m s : a n d e x p l o r e t h e b e s t p o s s i b l e m e a s u r e s t o a d d r e s s t h e c a p a c i t y g a p 5 a n d t h e c h a l l e n g e s e n c o u n t e r e d b y s p o r t a n d r e c r e a t i o n n o t - f o r - p r o f i t o r g a n i z a t i o n s I n O n t a n o . T h i s i s . t o a d v i s e . y o u t h a t y o u . m a y a s a P ' ' o v i n c i a t ^ s p o r t a n d r e c r e a l i o n s t a k e h o l d e r , e x p e c t t o r e c e i v e a l e t t e r T o r n S P R A s s o c i a t e s I n c . t o t a w a r d a s u n - e y I n v t e t i o n t o y o u r l o c a l c o m m u n i t y s p o r t a n d - r e c r e a t i o n ? ! ? ^ o . n s . i o L t o . P / O V J d ^ s p R A s s a c i ? t e s . l n c - w n h a c m t e r t t i s t o f y ° u r J ^ I C C T m u ^ s p o r t a n d ? - ? ! ? L T ^ . r E ? l ! ? ? i ? r ^ : - ^ r ^ L ! p _ p ? r ! f o r _ t h l l r e . s e ^ h p r o i 6 c t . w i 1 1 h e l P t h e M i n i s t r y t o i d e n t i f y c a p a c i t y i s s u e s a m o n g s p o r t a n d r e c r e a t i o n n o t - f o r - p r o f i t s I n O n t a r i o a n d i n f o r m t h e d e v e l o p m e n t o f e v i c l e n c e ' b a s e d p o l i c y a n d p r o g r a m s . T ! ? ? ! L y ? , u l < ? L y - ? ! ? S S S ? . s t a " I e v ? t t h t h i s > f f y ? u . ! ? ? ' ? a n y q u e s t i o n s , p l e a s e c o n t a c t M i r I s l a m . P o l i c y R e s e a r c h A n a l y s t a t m i r n a z m u l . i s l a m @ o n t a r i o . c a o r a t 4 1 6 2 1 2 - 0 1 2 1 . R e g a r t s , I t 1 . I i ^ y ) K A s ^ l , d * - ; A n n a l l n y c k y j D i r e c t o r - P o f i c y B r a n c h S p o r t , R e c r e a t i o n & C o m m u n i t y P r o g r a m s D i v i s i o n O n t a r f o M i n i s t r y o f T o u r i s m . C u l t u r e a n d S p o r t 7 7 7 B a y S t r e e t , 2 3 r d F l o o r T o r o n t o , O n t a r i o M 7 A 1 S 5 M i n i s t r y o f T o u r i s m , C u l t u r e a n d S p o r t r e r e s e a r c h p r o j e c t o . . . P a g e 1 4 4 o f 2 5 5 r \ t M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p , M l n f s t e r e d e s A f f a i r e s c i v i q u e s , d e ^ ^ ^ ' y ^ P O n t a r i o I m m i g r a t i o n a n d F n t e r n a t i o n a l [ ' I m m i g r a t i o n e t d u C o m m e r c e T r a d e r n t e r n a t i o n a l O n t a r i o H o n o u r s a n d A w a r c f s S e c r e t a r i a t d e s d i s t i n c t i o n s e t p r l x S e c r e t a r i a t d e I ' O n t a r l o 4 0 0 U n i v e r s i t y A v e n u e , 4 t h F l o o r 4 0 0 . a v e n u e U n i v e r s J t y , 4 " 6 t a g e T o r o n t o , O n t a r i o M 7 A 2 R 9 T o r o n t o ( O n t a r i o ) M 7 A 2 R 9 E C E V E N o v e m b e r 2 0 1 4 D E C 2 0 1 4 . H I M S < ? M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M D e a r f r i e n d s : I a m p l e a s e d t o i n v i t e y o u t o p a r t i c i p a t e i n t w o o f O n t a r i o ' s v o l u n t e e r r e c o g n i t i o n p r o g r a m s f o r 2 0 1 5 . T h e O n t a r i o g o v e r n m e n t r e c o g n i z e s v o l u n t e e r s f r o m a l l s e c t o r s t h r o u g h t h e f o l l o w i n g p r o g r a m s : T h e O n t a r i o M e d a l f o r Y o u n g V o l u n t e e r s - p r e s e n t e d t o y o u n g v o l u n t e e r s b e t w e e n t h e a g e s o f 1 5 a n d 2 4 f o r t h e i r a c t i o n s a n d d e d i c a t i o n t o i m p r o v e t h e q u a l i t y o f l i f e i n t h e i r c o m m u n i t i e s a n d b e y o n d . D e a d l i n e f o r n o m i n a t i o n s i s J a n u a r y 1 5 T h e O n t a r i o V o l u n t e e r S e r v i c e A w a r d s - i n r e c o g n i t i o n o f c o n t i n u o u s y e a r s o f s e r v i c e t o a s i n g l e c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n . D e a d l i n e f o r n o m i n a t i o n s i s J a n u a r y 2 5 N o m i n a t i o n f o r m s a n d a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n a r e a v a i l a b l e o n t h e M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p , I m m i g r a t i o n a n d I n t e r n a t i o n a l T r a d e w e b s i t e a t w w w . o n t a n o . c a A i o n o u r s a n d a w a r d s Y o u m a y a l s o c o n t a c t t h e O n t a r i o H o n o u r s a n d A w a r d s S e c r e t a r i a t b y p h o n e a t : 4 1 6 - 3 1 4 - 7 5 2 6 o r 1 - 8 7 7 - 8 3 2 - 8 6 2 2 ; b y T T Y a t 4 1 6 - 3 2 7 - 2 3 9 1 . P l e a s e t a k e t h i s o p p o r t u n i t y t o n o m i n a t e v o l u n t e e r s f o r t l i e a p p r o p r i a t e a w a r d p r o g r a m a n d f e e l f r e e t o s h a r e t h i s l e t t e r w i t h o t h e r s t h a t w o u l d b e i n t e r e s t e d i n p a r t i c i p a t i n g i n t h e s e w o r t h w h i l e p r o g r a m s . B y s u b m i t t i n g a n o m i n a t i o n , y o u c a n h e l p e n s u r e t h a t v o l u n t e e r s r e c e i v e t h e r e c o g n i t i o n t h e y d e s e r v e . A d d i t i o n a l l y , p l e a s e f i n d a b o o k m a r k e n c l o s e d w h i c h i n v i t e s y o u t o v i s i t t h e S e r v i c e O n t a r i o f o i 4 N o t - f o r - p r o f i t s s i t e , a n e w g o v e r n m e n t r e s o u r c e t o h e l p s t a r t a n d m a n a g e n o t - f o r - p r o f i t s . T h a n k y o u f o r p a r t i c i p a t i n g . Y o u r s t r u l y , ^ * F ^ - / - - r ^ - / - ^ M i c h a e l C h a n M i n i s t e r 4 2 - 0 5 4 A M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p , I m m i g r a t i o n a n d I n t e r n a t i o n a l T r a d e . . . P a g e 1 4 5 o f 2 5 5 M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d D e c e m b e r 1 0 , 2 0 1 4 . F i . . . P a g e 1 4 6 o f 2 5 5 M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d D e c e m b e r 1 0 , 2 0 1 4 . F i . . . P a g e 1 4 7 o f 2 5 5 ^ C f ^ T h e C o r p o r a t i o n o f ( h e T o w n s h i p o f P e l e e C O U N C I L R E S O L U T I O N D a t e ; D e c e m b e r 1 , 2 0 1 4 R e s o l u t i o n 2 0 1 4 - , ^ 2 . ^ M o v e d b y : S e c o n d e d b y : C . 4 ^ ^ 7 9 p - 3 ^ + ' T h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n s h i p o f P e l e e h e r e b y r e q u e s a t C a n a d a P o s t r e c o n s i d e r e l i m i n a t i n g h o m e t o h o m e p o s t a l s e r v i c e s ; W H E R E A S C a n a d a P o s t h a s p r o p o s e d a p l a n t o e n d r e s i d e n t i a l h o m e d e l i v e r y i n C a n a d a ; ^ ? ) ^ ? ? ? ? E ? A S t h e i a c ^ o f ? i ° . m e d e l i v e r y w i l l d i s a d v a n t a g e m a n y s e n i o r s a n d p e o p l e w i t h m o b i l i t y i s s u e s w h i c h w i l l b e c o m p o u n d e d d u r i n g i n c l e m e n t w e a t h e r ; T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T t h e T o w n s h i p o f P e I e e d o e s n o t s u p p o r t t h e w e d p ! m t o e i m i ' l a t e r c s i d e a t i d t o m f i t o h o m e d e i i v ^ a n d ^ p e t i t i o n C a n a d a P o s t t o r e c o n s i d e r t h i s p l a n i m m e d i a t e l y a n d r e t a i n t h i s v a l u a b l e s e r v i c e f o r c o m m u n i t i e s ; A N D F U R T H E R T H A T a c o p y o f t h i s r e s o l u t i o n s b e f o r w a r d e d t o t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o ( A M O ) . F e d e r a t i o n o f C a n a d i a n M u n i c i p a l i t i e s ( F C M ) : ^ n u n i ? _ p 2 u t i . e s ° , n . t h e c o u n t y ° f E s s e x > a s w e l l a s l o c a l M P , M P P a n d r e p r e s e n t a t i v e s o f C a n a d a P o s t a n d i t s u n i o n s t o e n c o u r a g e o t h e r s t o s p e a k u p a g a i n s t t h i s p l a n . R E S O L U T I O N R E S U L T R E C O R D E D V O T E C A R R I E D r Y E S N O D E F E A T E D > D E F E R R E D R E F E R R E D P E C U N I A R Y I N T E R E S T D E C L A R E D R E C O R D E D V O T E ( S E E R I G H T ) W p I D R A W N M A Y O R - ^ I C K ^ t A S S E C A O - W A Y N E M I L L E R / J i ^ n & ^ , / ^ A ^ 2 ^ s ^ < L ~ N ^ ^ A f i - ^ ' b T h e a b o v e i s a c e r t i f i e d t o b e t m e c o p y o f r e s o l u t i o n n u m b e r 2 0 1 4 - ^ 4 y ^ . W a y n e M i l l e r ^ N ^ A A - ^ - r " ^ : C A O / C l e r k / T r e a s u r e r T o w n s h i p o f P e l e e r e C o u n c i l R e s o l u t i o n 1 4 2 C a n a d a P o s t r e s i . . . P a g e 1 4 8 o f 2 5 5 ^ ^ ^ ^ - T h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n s h i p o f P e l e e C O U N C F L R E S O L U T I O N D a t e : D e c e m b e r 1 , 2 0 1 4 R e s o l u t i o n 2 0 1 4 " ; 4 ; ? M o v e d b y j p S e c o n d e d b y : b A ^ Y / f t c * ^ - - " ' - ~ J W H E R E A S f h e M i n i s t e r o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s , M r . Y a s i r N a q y i a n n o u n c e d a n e w O P P b i l l i n g m o d e l t o t a k e e f f e c t o n J a n u a r y 1 , 2 0 1 5 b a s e d o n s e r v i c e c a l l s a n d b a s e c o s t s ; A N D W H E R E A S t h e e f f e c t o f t h e n e w b i l l i n g m o d e l i s t o s h i f t p o l i c i n g c o s t s f r o m t h e u r b a n c e n t r e s t o s m a l l r u r a l c e n t r e s ; A N D W H E R E A S t h e F e d e r a l G o v e r n m e n t ' s d e f i n i t i o n o f h o u s e h o l d s d o e s n o t i n c l u d e s e a s o n a l d w e l l i n g s a s h o u s e h o l d s a n d t h e r e f o r e m a y a f f e c t t h e n e w f o r m u l a ; A N D W H E R E A S t h e n e w f u n d i n g m o d e l w i l l f o r c e s m a l l m r a l c o m m i m i t i e s t o c o n s i d e r a l t e m a t i v e p o l i c i n g a m m g e m e n t s , c u t s t o e x i s t i n g p r o g r a m s a n d s e r v i c e s , d e p l e t i o n o f c a p i t a l r e s e r v e s o r m a j o r t a x i n c r e a s e s ; A N D W H E R E A S t h e r e w i l l b e n o i n c r e a s e i n O P P l e v e l s o f s e r v i c e s ; A N D W H E R E A S A e n e w f t l n d i n 8 f o r m u l a w i l 1 m e a n a n i n c r e a s e f o r t h e T o w n s h i p o f P e l e e i n O P P c o s t s f r o m $ 3 5 , 0 0 0 i n 2 0 1 4 t o $ 5 2 . 6 2 9 i n 2 0 1 5 w i f h a n i n c r e a s e o f 2 4 4 % o v e r t h e f i v e y e a r p h a s e i n a d j u s t m e n t , e n d i n g a t $ 1 1 8 , 3 9 3 i n 2 0 1 9 ; A N D W H E R E A S t h e r e i s n o t h i n g i n t h e n e w f o r m u l a w h i c h c o n t r o l s f u t u r e O P P c o s t i n c r e a s e s ; A N D W H E R E A S t h e n e w O P P f u n d i n g f o r m u l a w i l l n e g a t i v e l y a f f e c t o v e r 1 3 0 s m a l l r u r a l m u n i c i p a l i t i e s ; A N D W H E R E A S u n o r g a n i z e d m u n i c i p a l i t i e s h a v e n o t b e e n c o n s i d e r e d i n t h i s f o r m u l a ; A N D W H E R E A S s m a l l r u r a l c o m m u n i t i e s d o n o t h a v e t h e s a m e e c o n o m i c a b i l i t y t o g e n e r a t e n e w t a x r e v e n u e s f r o m c o m m e r c i a l p r o p e r t i e s t o o f f - s e t n e w c o s t s ; A N D W H E R E A S l a r g e r u r b a n m u n i c i p a l i t i e s a r e g o i n g t o r e c e i v e s a v i n g s o n n e w O P P c o s t s a n d y e t h a v e h i g h e r c a l l s f o r s e r v i c e a n d c r i m e r a t e s ; A N D W H E R E A S t h i s m e a n s t h a t s m a l l s e a s o n a l c o m m u n i t i e s t h a t a r e r e l a t i v e l y s a f e a r e s u b s i d i z i n g l a r g e r u r b a n c e n t r e s ; T o w n s h i p o f P e l e e r e C o u n c i l R e s o l u t i o n 1 4 2 C a n a d a P o s t r e s i . . . P a g e 1 4 9 o f 2 5 5 * t A N D W H E R E A S t h e o v e r a l l O P P r e v i e w p r o c e s s w a s f l a w e d w h e r e b y m a n y r e s o l u t i o n s , d e l e g a t i o n s a n d d i s p o s i t i o n s b y v a r i o u s c o m m u m t i e s w e r e n o t l i s t e n e d t o ; t h e v a r i o u s c o m m i t t e e s t h a t w e r e e s t a b l i s h e d w e r e w e i g h e d i n f a v o u r o f l a r g e c o m m u n i t i e s a n d t h e r e s u l t s a p p e a r t o b e p r e d e t e r m i n e d ; N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D t h a t f h e C o u n c i l o f t h e T o w n s h i p o f P e l e e r e i t e r a t e i t s o b j e c t i o n t o t h e n e w O P P b i l l i n g m o d e l a n d c a l l o n t h e P r e m i e r o f O n t a r i o , t h e H o n o u r a b l e K a t h l e e n W y n n e , t h e M i n i s t e r o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s , M r . Y a s i r N a q v i , t h e A u d i t o r G e n e r a l , M s . B o n n i e L y s y k t o c a l l a m o r a t o r i u m o n t h e i m p l e m e n t a t i o n o f t h e n e w b i l l i n g m o d e l u n t i l s u c h a t i m e a s a f a i r a n d m o r e e q u i t a b l e b i l l i n g m o d e l f o r O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s c a n b e i n t r o d u c e d ; A N D F U R T H E R T H A T t h i s r e s o l u t i o n b e c i r c u l a t e d t o a l l m u n i c i p a l i t i e s i n t h e C o u n t y o f E s s e x , a l l s m a l l r u r a l m u n i c i p a l i t i e s i n O n t a r i o , A M O , t h e M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g , a n d t h e L i b e r a l a n d N D P p a r t i e s . R E S O L U T I O N R E S U L T R E C O R D E D V O T E C A R R I E D ^ Y E S ^ N O ^ D E F E A T E D D E F E R R E D R E F E R R E D P E C U N I A R Y I N T E R E S T D E C L A R E D R E C O R D E D V O T E ( S E E R I G H T ) w r r y e R A W N M A Y O R - R ( J C K ^ A S S E C A O - W A Y N E M I L L E R . ' ^ C f c ^ - s u s ^ u W K / L A ^ * ^ » - e - i J - < ^ c ? h ^ v T h e a b o v e i s a c e r t i f i e d t o b e t r u e c o p y o f r e s o l u t i o n n u m b e r 2 0 1 4 - / * / ^ ? ^ W a y n e M i l l e r N ^ ^ - A - J t - ^ 0 ^ > C A O / C l e r k / T r e a s u r e r T o w n s h i p o f P e l e e r e C o u n c i l R e s o l u t i o n 1 4 2 C a n a d a P o s t r e s i . . . P a g e 1 5 0 o f 2 5 5 ^ S ^ f f c f c . ^ i d , ^ J i - V ' » ^ ' r Q ^ . < ^ . m i t y l ^ T H E M U N I C I P A L n - Y O F B A Y H A M I S S E E K I N G A P E R S O N T O S E R V E & R E P R E S E N T B A Y H A M O N T H E E L G I N C O U N T T L A N D D I V I S I O N C O M M I T T E E B a s i c m u n i c i p a l a n d / o r p l a n n i n g k n o w l e d g e w o u l d b e v e r y h e l p f u l . R e g u l a r m o n t h l y d a y t i m e m e e t i n g s a s r e q u i r e d . S e e d e t a i l s a t v / w w . b £ w ; i s m . o n . c £ : A L e t t e r o f i n t e r e s t , o u t l i n i n g a n y r e l a t e d e x p e r i e n c e / q u a l i f i c a t i o n s , i s t o b e s u b m i t t e d n o l a t e r t h a n 1 2 : 0 0 n o o n . T u e s d a y . D e c e m b e r 2 3 , 2 0 1 4 . * * * * * * * T H E M U N I C I P A L I T T O F B A Y H A M I S A L S O S E E K I N G B A Y H A M P A R T I C I P A N T S F O R " D O O R S O P E N E A S T E L G I N " T O B E H E L D S A T U R D A Y , J U L Y 1 1 , 2 0 1 5 * * * * * * * P l e a s e s u b m i t a L e t t e r o f I n t e r e s t f o r t h e p o s i t i o n o n t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e o r d i r e c t i n q u i r i e s r e g a r d i n g D o o r s O p e n t o : L y n d a M i l l a r d , C l e r k , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O o r b y e m a i l t o l i n i l l £ r d ( 5 ) b £ " h c m . o n , C c . C o n t a c t m a y a l s o b e m a d e b y t e l e p h o n e a t 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 , M o n d a y t h r o u g h F r i d a y b e t w e e n 8 : 3 0 a . m . a n d 4 : 3 0 p . m . S e e d e t a i l s a t w w w . b £ . " h £ m . o n . c £ N e w s p a p e r A d r e r e p r e s e n t a t i v e o n E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n . . . P a g e 1 5 1 o f 2 5 5 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 0 4 / 2 0 1 4 2 : 4 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 0 4 / 2 0 1 4 i n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 1 3 1 A L A N S T E W A R T M V C t r a i n i n g M V C T R A I N I N G - S E P T 1 1 / 2 5 / 2 0 1 4 1 0 0 . 0 0 0 1 7 7 9 0 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 0 0 9 1 B A R R Y R . C A R D 2 1 2 0 1 5 - 8 8 L E G A L S E R V I C E S 1 2 / 0 1 / 2 0 1 4 4 , 3 2 9 . 6 0 0 1 7 7 9 1 C h e q u e A m o u n t - 4 , 3 2 9 . 6 0 0 0 2 4 0 0 C E N T R A C E N G I N E E R I N G 1 4 - 1 8 8 8 F A C I L I T Y A U D I T 1 2 / 0 3 / 2 0 1 4 2 5 , 3 3 4 . 6 0 0 1 7 7 9 2 C h e q u e A m o u n t - 2 5 , 3 3 4 . 6 0 0 0 1 2 0 6 C H R I S M A R T I N M V C t r a i n i n g M V C T R A I N I N G - S E P T 1 1 / 2 5 / 2 0 1 4 1 0 0 . 0 0 0 1 7 7 9 3 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 0 1 8 3 C H R I S M C Q U I G G A N M V C t r a i n i n g M V C T R A I N I N G - S E P T 1 1 / 2 5 / 2 0 1 4 1 0 0 . 0 0 0 1 7 7 9 4 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 2 0 3 3 C I T Y O F S T T H O M A S F I R E D E P A R T M E N T r a d i o a d s R A D I O A D S O N M Y F M 1 2 / 0 2 / 2 0 1 4 1 1 3 . 0 0 0 1 7 7 9 5 C h e q u e A m o u n t - 1 1 3 . 0 0 0 0 0 1 9 3 C L A Y T O N C O L L V E R b o o t s ' 1 4 W O R K B O O T S 1 1 / 2 8 / 2 0 1 4 2 0 0 . 0 0 0 1 7 7 9 6 C h e q u e A m o u n t - 2 0 0 . 0 0 O O Q 1 S 5 _ _ C U £ E _ E V A N J T S K I 2 0 1 4 - 0 3 R E F U N D N O M I N A T I O N F E E S 1 2 / 0 2 / 2 0 1 4 1 0 0 . 0 0 0 1 7 7 9 7 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 2 2 6 0 C O N T I N U U M P R O D U C T I O N S I N C 7 6 2 5 0 B O O T H R E N T A L - O U T D O O R S H 0 1 1 2 / 0 1 / 2 0 1 4 2 8 9 . 2 8 0 1 7 7 9 8 C h e q u e A m o u n t - 2 8 9 . 2 8 0 0 1 9 6 8 D A N S C O T T M V C t r a i n i n g M V C T R A I N I N G - S E P T 1 1 / 2 5 / 2 0 1 4 1 0 0 . 0 0 0 1 7 7 9 9 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 1 8 7 4 D O U G P A R K M V C t r a i n i n g M V C T R A I N I N G - S E P T 1 1 / 2 5 / 2 0 1 4 1 0 0 . 0 0 0 1 7 8 0 0 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C 1 - 5 3 3 5 6 - 0 H O S E A S S E M B L Y 1 1 / 2 7 / 2 0 1 4 5 6 . 6 7 0 1 7 8 0 1 i - 5 3 3 9 5 - 0 H O S E A S S E M B L Y 1 1 / 2 8 / 2 0 1 4 3 6 . 3 7 0 1 7 8 0 1 C h e q u e A m o u n t - 9 3 . 0 4 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 7 9 0 t o C h e q u e # 0 1 7 9 0 3 t o t a l . . . P a g e 1 5 2 o f 2 5 5 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 0 4 / 2 0 1 4 2 : 4 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 0 4 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C n e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 7 0 3 E A S T L I N K 5 1 9 8 6 6 5 5 2 1 D e c ' 1 4 M O N T H L Y T E L E P H O N E 1 2 / 0 1 / 2 0 1 4 1 , 3 7 0 . 5 7 0 1 7 8 0 2 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 1 3 9 5 5 9 N O V I N T E R N E T - O F F I C E 1 1 / 2 4 / 2 0 1 4 5 6 5 . 0 0 0 1 7 8 0 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 9 3 5 . 5 7 0 0 1 1 6 2 E D K E T C H A B A W 2 0 1 4 - 0 3 R E F U N D N O M I N A T I O N F E E S 1 2 / 0 2 / 2 0 1 4 1 0 0 . 0 0 0 1 7 8 0 3 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 1 8 7 1 E R I C B L A N C H E T M V C t r a i n i n g M V C T R A I N I N G - S E P T 1 1 / 2 5 / 2 0 1 4 1 0 0 . 0 0 0 1 7 8 0 4 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 0 3 2 2 E V A N S U T I L I T Y 0 0 0 0 1 4 6 8 3 4 M A R K I N G F L A G S 1 1 / 2 1 / 2 0 1 4 7 4 . 5 8 0 1 7 8 0 5 C h e q u e A m o u n t - 7 4 . 5 8 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 8 5 8 1 9 P A R T S 1 1 / 2 0 / 2 0 1 4 9 6 . 0 6 0 1 7 8 0 6 C h e q u e A m o u n t - 9 6 . 0 6 0 0 0 3 3 9 F I R E S E R V I C E M A N A G E M E N T L T D 4 3 0 2 5 1 B I O C L E A N I N G 1 1 / 2 1 / 2 0 1 4 5 5 8 . 1 4 0 1 7 8 0 7 C h e q u e A m o u n t - 5 5 8 . 1 4 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 3 8 2 9 2 4 F L O O R M A T S - F I R E H A L L 1 2 / 0 1 / 2 0 1 4 4 8 . 2 2 0 1 7 8 0 8 1 5 1 8 3 8 2 9 3 0 F L O O R M A T S , S H O P T O W E L S 1 2 / 0 1 / 2 0 1 4 3 2 4 . 8 8 0 1 7 8 0 8 C h e q u e A m o u n t - 3 7 3 . 1 0 0 0 0 3 7 3 G E R A L D C R O C K E R M V C t r a i n i n g M V C T R A I N I N G - S E P T 1 1 / 2 5 / 2 0 1 4 1 0 0 . 0 0 0 1 7 8 0 9 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 0 3 7 9 G L E N N A L L E N M V C t r a i n i n g M V C T R A I N I N G - S E P T 1 1 / 2 5 / 2 0 1 4 1 0 0 . 0 0 0 1 7 8 1 0 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 0 3 9 1 G R E G C O L E M V C t r a i n i n g M V C T R A I N I N G - S E P T 1 1 / 2 5 / 2 0 1 4 1 0 0 . 0 0 0 1 7 8 1 1 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C 2 0 0 0 0 2 6 7 0 5 0 1 N o v P U M P # 8 1 1 / 2 4 / 2 0 1 4 1 0 8 . 4 2 0 1 7 8 1 2 2 0 0 1 2 3 5 2 2 4 9 4 N o v P U M P # 7 1 1 / 2 4 / 2 0 1 4 8 5 . 6 5 0 1 7 8 1 2 N o v 2 0 0 0 2 5 8 2 3 6 9 0 M I L T O N & W A T E R L O O S T L 1 1 / 2 4 / 2 0 1 4 1 5 . 8 1 0 1 7 8 1 2 N o v 2 0 0 0 3 3 1 0 9 1 0 1 P U M P # 1 1 1 / 2 4 / 2 0 1 4 2 9 8 . 6 8 0 1 7 8 1 2 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 7 9 0 t o C h e q u e # 0 1 7 9 0 3 t o t a l . . . P a g e 1 5 3 o f 2 5 5 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 0 4 / 2 0 1 4 2 : 4 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 0 4 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 5 0 8 . 5 6 0 0 0 4 4 6 J A C K I E R I N G L A N D N o v 1 6 - D e c 1 6 / 1 4 M A N A G E R F E E S 1 2 / 0 2 / 2 0 1 4 8 5 6 . 6 1 0 1 7 8 1 3 C h e q u e A m o u n t - 8 5 6 . 6 1 0 0 1 8 7 2 J A K E G I E S B R E C H T M V C t r a i n i n g M V C T R A I N I N G - S E P T 1 1 / 2 5 / 2 0 1 4 1 0 0 . 0 0 0 1 7 8 1 4 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 1 7 8 0 J A M I E P I L K E Y b o o t s / c o v e r a l l s ' 1 4 B O O T S & C O V E R A L L S 1 2 / 0 2 / 2 0 1 4 2 5 6 . 5 0 0 1 7 8 1 5 C h e q u e A m o u n t - 2 5 6 . 5 0 0 0 0 4 5 8 J A S O N S H E L L Y M V C t r a i n i n g M V C T R A I N I N G - S E P T 1 1 / 2 5 / 2 0 1 4 1 0 0 . 0 0 0 1 7 8 1 6 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 0 1 5 7 K & S W I N D S O R S A L T L T D . 5 3 0 0 1 5 0 9 7 0 B U L K S A F E - T - S A L T 1 1 / 1 9 / 2 0 1 4 2 , 7 7 4 . 0 5 0 1 7 8 1 7 C h e q u e A m o u n t - 2 , 7 7 4 . 0 5 0 0 2 1 4 2 K A R E N C O D E R R E M V C t r a i n i n g M V C T R A I N I N G - S E P T 1 1 / 2 5 / 2 0 1 4 1 0 0 . 0 0 0 1 7 8 1 8 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 0 5 0 4 K E V I N K I T C H I N G M V C t r a i n i n g M V C T R A I N I N G - S E P T 1 1 / 2 5 / 2 0 1 4 1 0 0 . 0 0 0 1 7 8 1 9 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 2 3 9 9 K I M B E R L Y L E G G 2 0 1 4 - 0 3 R E F U N D N O M I N A T I O N F E E S 1 2 / 0 2 / 2 0 1 4 1 0 0 . 0 0 0 1 7 8 2 0 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S 1 - 2 0 5 1 4 3 B U L B 1 1 / 0 4 / 2 0 1 4 9 . 6 3 0 1 7 8 2 1 1 - 2 0 5 1 4 7 S O L V E N T 1 1 / 0 4 / 2 0 1 4 9 9 . 1 9 0 1 7 8 2 1 1 - 2 0 5 1 6 6 G L O V E S , F I L T E R 1 1 / 0 4 / 2 0 1 4 3 2 . 7 7 0 1 7 8 2 1 1 - 2 0 5 2 5 9 P A R T 1 1 / 0 5 / 2 0 1 4 1 1 . 5 3 0 1 7 8 2 1 1 - 2 0 5 2 6 5 B R A S S , C O U P L I N G 1 1 / 0 5 / 2 0 1 4 5 . 2 0 0 1 7 8 2 1 1 - 2 0 5 2 6 7 L E D B E A C O N S 1 1 / 0 5 / 2 0 1 4 3 9 9 . 3 2 0 1 7 8 2 1 1 - 2 0 5 2 6 8 V A L V E C A P S 1 1 / 0 5 / 2 0 1 4 5 . 9 9 0 1 7 8 2 1 1 - 2 0 5 2 8 1 F U S I O N T A P E 1 1 / 0 5 / 2 0 1 4 4 6 . 5 6 0 1 7 8 2 1 1 - 2 0 6 0 4 9 P I C K S E T 1 1 / 1 3 / 2 0 1 4 1 5 . 2 3 0 1 7 8 2 1 1 - 2 0 6 2 5 5 S P A R K P L U G 1 1 / 1 5 / 2 0 1 4 4 . 2 5 0 1 7 8 2 1 1 - 2 0 6 5 9 6 B R A S S P I P E F I T T I N G 1 1 / 1 9 / 2 0 1 4 3 . 3 9 0 1 7 8 2 1 1 - 2 0 6 6 9 7 L I G H T E R S 1 1 / 2 0 / 2 0 1 4 7 . 5 3 0 1 7 8 2 1 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 7 9 0 t o C h e q u e # 0 1 7 9 0 3 t o t a l . . . P a g e 1 5 4 o f 2 5 5 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 0 4 / 2 0 1 4 2 : 4 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 0 4 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 - 2 0 6 7 7 5 W A S H E R F L U I D 1 1 / 2 0 / 2 0 1 4 2 7 . 0 3 0 1 7 8 2 1 1 - 2 0 7 0 5 7 P L U G 1 1 / 2 4 / 2 0 1 4 2 0 . 8 0 0 1 7 8 2 1 1 - 2 0 7 2 3 0 B A T T E R I E S 1 1 / 2 5 / 2 0 1 4 2 3 . 3 2 0 1 7 8 2 1 1 - 2 0 7 3 4 7 H I T C H P I N , O I L F I L T E R 1 1 / 2 6 / 2 0 1 4 3 8 . 6 2 0 1 7 8 2 1 1 - 2 0 7 4 9 0 P R I M E R , A N T I R U S T 1 1 / 2 8 / 2 0 1 4 2 9 . 0 0 0 1 7 8 2 1 C h e q u e A m o u n t - 7 7 9 . 3 6 0 0 0 5 2 9 L A N D I M P R O V E M E N T C O N T R A C T O R S m e m b e r s h i p d u e s 2 0 1 5 M E M B E R S H I P D U E S 1 2 / 0 4 / 2 0 1 4 1 3 5 . 6 0 0 1 7 8 2 2 C h e q u e A m o u n t - 1 3 5 . 6 0 0 0 1 4 7 0 L E A N N W A L S H 6 0 6 8 1 9 L E A N N - E Y E G L A S S E S 1 1 / 2 9 / 2 0 1 4 2 6 4 . 0 0 0 1 7 8 2 3 6 0 6 8 5 4 A L B E R T - E Y E G L A S S E S 1 1 / 2 9 / 2 0 1 4 2 7 5 . 0 0 0 1 7 8 2 3 C h e q u e A m o u n t - 5 3 9 . 0 0 0 0 0 5 5 5 L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N I N 0 0 3 5 0 ' 4 T H Q R T R L E V Y - 2 0 1 4 0 1 / 2 8 / 2 0 1 4 1 3 , 4 8 5 . 7 5 0 1 7 8 2 4 C h e q u e A m o u n t - 1 3 , 4 8 5 . 7 5 0 0 0 5 6 9 M & L S U P P L Y 0 0 0 0 1 3 6 5 1 0 L E D S 1 1 / 2 1 / 2 0 1 4 4 5 5 . 7 2 0 1 7 8 2 5 0 0 0 0 1 3 6 5 1 1 B A T T E R Y P A C K A S S E M B L Y 1 1 / 2 1 / 2 0 1 4 1 5 7 . 9 6 0 1 7 8 2 5 C h e q u e A m o u n t - 6 1 3 . 6 8 0 0 1 8 7 5 M A T T H E W D E L A E R E M V C t r a i n i n g M V C T R A I N I N G . S E P T 1 1 / 2 5 / 2 0 1 4 1 0 0 . 0 0 0 1 7 8 2 6 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 2 4 0 1 M E L V I N L O E W E N r e i m b u r s e c r e d i t C R E D I T O N W A T E R A C C O U N T 1 2 / 0 4 / 2 0 1 4 8 7 . 7 1 0 1 7 8 2 7 C h e q u e A m o u n t - 8 7 . 7 1 0 0 1 8 2 0 M O N A R C H R E B U I L D I N G I N C 6 6 1 0 6 R E P A I R P O W E R W A S H E R 1 1 / 1 8 / 2 0 1 4 4 5 8 . 7 7 0 1 7 8 2 8 C h e q u e A m o u n t - 4 5 8 . 7 7 0 0 0 6 2 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S e p - N o v ' 1 4 p e t t y P E T P i ^ C A S H 1 2 / 0 3 / 2 0 1 4 2 5 6 . 8 0 0 1 7 8 2 9 C h e q u e A m o u n t - 2 5 6 . 8 0 0 0 0 6 3 3 N A T U R A L R E S O U R C E G A S L I M I T E D N O V E 1 2 3 7 8 - 0 1 S T R A F F F I R E H A L L 1 1 / 2 0 / 2 0 1 4 5 8 7 . 8 1 0 1 7 8 3 0 N O V E 2 0 4 6 9 - 0 1 R I C H M O N D W A T E R P U M P 1 1 / 2 0 / 2 0 1 4 4 4 . 5 1 0 1 7 8 3 0 N O V E 2 2 3 8 0 - 0 1 P U M P # 5 1 1 / 2 0 / 2 0 1 4 1 8 . 2 4 0 1 7 8 3 0 N o v E 2 4 2 0 0 - 0 1 S T R A F F C O M M U N I T Y C E N T R E 1 1 / 2 0 / 2 0 1 4 1 9 0 . 0 3 0 1 7 8 3 0 N o v E 4 5 4 0 7 - 0 1 O F F I C E 1 1 / 2 0 / 2 0 1 4 2 8 1 . 6 2 0 1 7 8 3 0 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 7 9 0 t o C h e q u e # 0 1 7 9 0 3 t o t a l . . . P a g e 1 5 5 o f 2 5 5 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 0 4 / 2 0 1 4 2 : 4 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 0 4 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r J N O V E 4 5 4 0 9 - 0 1 P U M P # 2 1 1 / 2 0 / 2 0 1 4 1 6 . 7 2 0 1 7 8 3 0 N o v E 4 5 4 1 0 - 0 1 L I B R A R Y 1 1 / 2 0 / 2 0 1 4 6 9 . 7 3 0 1 7 8 3 0 N o v E 5 1 6 0 0 - 0 1 G A R A G E 1 1 / 2 0 / 2 0 1 4 7 5 9 . 8 1 0 1 7 8 3 0 N o v F 1 9 2 9 0 - 0 1 E D I S O N M U S E U M 1 1 / 2 1 / 2 0 1 4 1 3 3 . 5 3 0 1 7 8 3 0 N o v F 2 0 6 0 0 - 0 1 V I E N N A C O M M U N I T Y C E N T R E 1 1 / 2 1 / 2 0 1 4 4 0 . 4 9 0 1 7 8 3 0 N o v F 2 6 8 & 4 - 0 1 P U M P # 6 1 1 / 2 1 / 2 0 1 4 1 8 . 2 4 0 1 7 8 3 0 N o v G 0 6 2 1 0 - 0 1 P B L I B R A R Y 1 1 / 2 1 / 2 0 1 4 1 0 9 . 5 9 0 1 7 8 3 0 N o v G 0 6 3 0 5 - 0 1 M A R I N E M U S E U M 1 1 / 2 1 / 2 0 1 4 2 7 0 . 3 9 0 1 7 8 3 0 N o v G 0 6 3 0 7 - 0 1 P B F I R E H A L L 1 1 / 2 1 / 2 0 1 4 1 5 . 2 6 0 1 7 8 3 0 N o v G 4 0 4 0 7 - 0 1 P B G A R A G E 1 1 / 2 1 / 2 0 1 4 2 0 9 . 2 8 0 1 7 8 3 0 N o v G 7 9 2 0 5 - 0 2 F I R E H A L L 1 1 / 2 1 / 2 0 1 4 3 7 6 . 6 9 0 1 7 8 3 0 C h e q u e A m o u n t - 3 , 1 4 1 . 9 4 0 0 0 6 4 7 N O R F O L K D I S P O S A L S E R V I C E S 0 0 0 0 2 7 3 6 1 4 P U R G E F I L E S 1 1 / 1 9 / 2 0 1 4 3 3 . 9 8 0 1 7 8 3 1 C h e q u e A m o u n t - 3 3 . 9 8 0 0 2 3 9 8 N O R M H U G H E S 2 0 1 4 - 0 3 R E F U N D N O M I N A T I O N F E E S 1 2 / 0 2 / 2 0 1 4 1 0 0 . 0 0 0 1 7 8 3 2 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 1 5 3 0 N O R T R A X 2 7 0 2 9 0 B U L B S , G R E A S E 1 1 / 2 1 / 2 0 1 4 4 9 7 . 1 8 0 1 7 8 3 3 C h e q u e A m o u n t - 4 9 7 . 1 8 0 0 0 6 9 0 P A U L E N S 2 0 1 4 - 0 3 R E F U N D N O M I N A T I O N F E E S 1 2 / 0 2 / 2 0 1 4 2 0 0 . 0 0 0 1 7 8 3 4 C h e q u e A m o u n t - 2 0 0 . 0 0 0 0 2 3 0 4 P A U L S H I P W A Y 0 1 8 - d e c e m b e r C E L L P H O N E U S E 1 2 / 0 2 / 2 0 1 4 5 5 . 0 0 0 1 7 8 3 5 C h e q u e A m o u n t - 5 5 . 0 0 0 0 0 7 2 7 P U R O L A T O R C O U R I E R L T D 4 2 5 9 5 8 2 8 9 C O U R I E R S E R V I C E 1 1 / 2 1 / 2 0 1 4 1 5 0 . 6 7 0 1 7 8 3 6 4 2 6 0 2 8 9 9 2 C O U R I E R S E R V I C E S 1 1 / 2 8 / 2 0 1 4 5 2 . 0 5 0 1 7 8 3 6 C h e q u e A m o u n t - 2 0 2 . 7 2 0 0 0 7 3 3 R & R R E F R I G E R A T I O N 4 4 1 2 U N I T M A I N T E N A N C E - O F F I C E 1 1 / 2 1 / 2 0 1 4 1 9 9 . 1 7 0 1 7 8 3 7 4 4 1 3 U N I T M A I N T E N A N C E - M U S E U M S 1 1 / 2 1 / 2 0 1 4 3 0 4 . 5 4 0 1 7 8 3 7 C h e q u e A m o u n t - 5 0 3 . 7 1 0 0 2 0 9 9 R A I N E Y W E I S L E R 2 0 1 4 - 0 3 R E F U N D N O M I N A T I O N F E E S 1 2 / 0 2 / 2 0 1 4 1 0 0 . 0 0 0 1 7 8 3 8 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 7 9 0 t o C h e q u e # 0 1 7 9 0 3 t o t a l . . . P a g e 1 5 6 o f 2 5 5 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 0 4 / 2 0 1 4 2 : 4 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 0 4 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 7 3 7 R A M O N A P E I D L 1 6 4 9 9 8 N O V ' 1 4 M O N T H L Y C L E A N I N G 1 1 / 3 0 / 2 0 1 4 1 , 1 4 6 . 9 5 0 1 7 8 3 9 1 6 4 9 9 9 N O V 1 4 M O N T H L Y C L E A N I N G 1 1 / 3 0 / 2 0 1 4 1 , 1 6 7 . 0 1 0 1 7 8 3 9 C h e q u e A m o u n t - 2 , 3 1 3 . 9 6 0 0 2 3 9 7 R A N D Y B R E Y E R 2 0 1 4 - 0 3 R E F U N D N O M I N A T I O N F E E S 1 2 / 0 2 / 2 0 1 4 1 0 0 . 0 0 0 1 7 8 4 0 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 0 7 4 3 R B C R O Y A L B A N K 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 N v S U B W A Y 1 1 / 1 3 / 2 0 1 4 1 2 . 2 6 0 1 7 8 4 1 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 N V S T O R A G E C A B I N E T S - C D N T I R E 1 1 / 0 7 / 2 0 1 4 8 3 6 . 1 8 0 1 7 8 4 1 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 N V A D O B E S Y S T E M S 1 1 / 0 6 / 2 0 1 4 3 1 . 6 6 0 1 7 8 4 1 N o v 4 5 , 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 1 6 A N N U A L F E E 1 1 / 0 1 / 2 0 1 4 1 2 . 0 0 0 1 7 8 4 1 N v 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 S U P P L I E S - S T A P L E S S T O R E 1 1 / 2 4 / 2 0 1 4 1 5 0 . 5 8 0 1 7 8 4 1 N v 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 P E N S - S T A P L E S T O R E 1 1 / 2 5 / 2 0 1 4 1 7 . 9 8 0 1 7 8 4 1 N v 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 A C / D C C H A R G E R 1 1 / 1 7 / 2 0 1 4 1 6 . 9 4 0 1 7 8 4 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 7 7 . 6 0 0 0 1 4 8 7 R I C K W E I S L E R 2 0 1 4 - 0 3 R E F U N D N O M I N A T I O N F E E S 1 2 / 0 2 / 2 0 1 4 1 0 0 . 0 0 0 1 7 8 4 2 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 2 3 9 6 R O G E R J A M E S 2 0 1 4 - 0 3 R E F U N D N O M I N A T I O N F E E S 1 2 / 0 2 / 2 0 1 4 2 0 0 . 0 0 0 1 7 8 4 3 C h e q u e A m o u n t - 2 0 0 . 0 0 0 0 0 7 7 1 R O G E R S 1 4 6 2 0 3 9 3 7 3 / 2 0 0 - 5 8 7 6 C E L L P H O N E - R W H I T E 1 1 / 1 4 / 2 0 1 4 5 6 . 5 0 0 1 7 8 4 4 1 4 6 2 0 3 9 3 7 3 / 6 1 7 - 1 1 5 6 C E L L P H O N E - V C Z E R W I N S K I 1 1 / 1 4 / 2 0 1 4 5 6 . 5 0 0 1 7 8 4 4 1 4 6 2 0 3 9 3 7 3 / 6 1 7 - 1 2 9 4 C E L L P H O N E - B B U T L E R 1 1 / 1 4 / 2 0 1 4 2 2 . 6 0 0 1 7 8 4 4 1 4 6 2 0 3 9 3 7 3 / 6 1 9 - 7 6 5 6 C E L L P H O N E - A S W A N C E 1 1 / 1 4 / 2 0 1 4 2 2 . 6 0 0 1 7 8 4 4 1 4 6 2 0 3 9 3 7 3 / 6 3 6 - 5 7 0 9 C E L L P H O N E - P B F I R E D E P T 1 1 / 1 4 / 2 0 1 4 2 2 . 6 0 0 1 7 8 4 4 1 4 6 2 0 3 9 3 7 3 / 6 3 6 - 5 7 8 7 C E L L P H O N E - R O A D S D E F T 1 1 1 / 1 4 / 2 0 1 4 2 2 . 6 0 0 1 7 8 4 4 1 4 6 2 0 3 9 3 7 3 / 6 3 6 - 6 0 6 9 C E L L P H O N E - B K N I F T O N 1 1 / 1 4 / 2 0 1 4 5 6 . 5 0 0 1 7 8 4 4 1 4 6 2 0 3 9 3 7 3 / 6 3 6 - 6 1 7 8 C E L L P H O N E - S T R A F F I R E D E P T 1 1 / 1 4 / 2 0 1 4 I 2 2 . 6 0 0 1 7 8 4 4 1 4 6 2 0 3 9 3 7 3 / 6 3 6 - 6 1 9 8 C E L L P H O N E - E B R A D F I E L D 1 1 / 1 4 / 2 0 1 4 6 0 . 5 7 0 1 7 8 4 4 1 4 6 2 0 3 9 3 7 3 / 6 3 6 - 6 3 6 8 C E L L P H O N E - E R O L O S O N 1 1 / 1 4 / 2 0 1 4 5 6 . 5 0 0 1 7 8 4 4 1 4 6 2 0 3 9 3 7 3 / 9 0 2 - 1 2 4 9 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 2 1 1 / 1 4 / 2 0 1 4 2 2 . 6 0 0 1 7 8 4 4 C h e q u e A m o u n t - 4 2 2 . 1 7 0 0 1 9 2 2 S & B S E R V I C E S L T . 6 6 7 8 S P R O C K E T , F L A N G E , C H A I N 1 1 / 1 9 / 2 0 1 4 1 , 0 2 7 . 1 7 0 1 7 8 4 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 2 7 . 1 7 0 0 0 7 9 6 S A N D S C A N A D A I N C P a g e 6 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 7 9 0 t o C h e q u e # 0 1 7 9 0 3 t o t a l . . . P a g e 1 5 7 o f 2 5 5 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 0 4 / 2 0 1 4 2 : 4 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 0 4 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e ^ P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 6 8 2 5 1 9 ' B 1 0 B A G S 1 1 / 2 8 / 2 0 1 4 9 4 . 9 1 0 1 7 8 4 6 C h e q u e A m o u n t - 9 4 . 9 1 0 0 0 8 0 1 S C O T T K R I S T E N S E N M V C t r a i n i n g M V C T R A I N I N G - S E P T 1 1 / 2 5 / 2 0 1 4 1 0 0 . 0 0 0 1 7 8 4 7 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 0 8 0 6 S G S C A N A D A I N C 1 0 8 2 5 7 1 8 L A B F E E S 1 1 / 2 5 / 2 0 1 4 3 1 1 . 8 8 0 1 7 8 4 8 1 0 8 2 5 7 5 2 L A B F E E S 1 1 / 2 5 / 2 0 1 4 2 7 . 1 2 0 1 7 8 4 8 1 0 8 2 5 9 6 6 L A B F E E S 1 1 / 2 5 / 2 0 1 4 6 2 0 . 3 7 0 1 7 8 4 8 1 0 8 2 5 9 6 9 L A B F E E S 1 1 / 2 5 / 2 0 1 4 2 6 1 . 0 3 0 1 7 8 4 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 2 0 . 4 0 0 0 0 8 3 2 S P R I E T A S S O C I A T E S 1 4 - 0 7 1 6 M A G Y A R - D I E L E M A N D R A I N 1 0 / 3 1 / 2 0 1 4 1 4 , 8 0 3 . 0 0 0 1 7 8 4 9 C h e q u e A m o u n t - 1 4 , 8 0 3 . 0 0 0 0 0 8 5 7 S T R O N G C O E Q U I P M E N T 7 7 4 0 3 4 T R A N S M I S S I O N O I L 1 2 / 0 1 / 2 0 1 4 2 0 5 . 1 2 0 1 7 8 5 0 C h e q u e A m o u n t - 2 0 5 . 1 2 0 0 2 2 4 6 S W I S H M A I N T E N A N C E L I M I T E D S 0 3 7 0 3 1 / E G P S D A T A 1 1 / 2 8 / 2 0 1 4 2 8 9 . 2 8 0 1 7 8 5 1 C h e q u e A m o u n t - 2 8 9 . 2 8 0 0 1 7 8 4 T O M S O U T H W I C K 2 0 1 4 - 0 3 R E F U N D N O M I N A T I O N F E E S 1 2 / 0 2 / 2 0 1 4 1 0 0 . 0 0 0 1 7 8 5 2 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 1 0 8 2 T R E V O R L A M O U R E M V C t r a i n i n g M V C T R A I N I N G - S E P T 1 1 / 2 5 / 2 0 1 4 1 0 0 . 0 0 0 1 7 8 5 3 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 2 3 3 2 T U C M A N A G E D I T S O L U T I O N S L T D . C W 2 0 6 4 3 C O M P U T E R S U P P O R T 1 1 / 2 7 / 2 0 1 4 2 5 9 . 9 0 0 1 7 8 5 4 C W 2 0 8 1 1 S E R V E R B A C K U P 1 2 / 0 1 / 2 0 1 4 5 7 2 . 0 6 0 1 7 8 5 4 I N - 2 4 4 0 2 9 - 0 1 W I R E L E S S K E Y B O A R D 1 1 / 2 4 / 2 0 1 4 4 8 . 7 5 0 1 7 8 5 4 C h e q u e A m o u n t - 8 8 0 . 7 1 0 0 0 9 5 7 V O T H S A L E S & S E R V I C E L T D 0 0 0 0 1 9 1 0 4 3 P L O W G U I D E 1 2 / 0 3 / 2 0 1 4 1 9 8 . 8 8 0 1 7 8 5 5 C h e q u e A m o u n t - 1 9 8 . 8 8 0 0 1 1 6 1 W A Y N E C A S I E R 2 0 1 4 - 0 3 R E F U N D N O M I N A T I O N F E E S 1 2 / 0 2 / 2 0 1 4 1 0 0 . 0 0 0 1 7 8 5 6 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 7 9 0 t o C h e q u e # 0 1 7 9 0 3 t o t a l . . . P a g e 1 5 8 o f 2 5 5 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 0 4 / 2 0 1 4 2 : 4 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 0 4 / 2 0 1 4 i n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r O O G 9 6 6 W E B E R ' S W E L D I N G & M F G 2 0 1 2 1 R E P A I R T O S N O W P L O W 1 1 / 2 7 / 2 0 1 4 6 8 0 . 7 0 0 1 7 8 5 7 C h e q u e A m o u n t - 6 8 0 . 7 0 0 0 0 9 8 6 W O R K P L A C E S A F E T Y & I N S U R A N C E 1 6 2 5 3 1 4 N o v ' 1 4 N O V E M B E R R E M I T 1 1 / 1 6 / 2 0 1 4 2 , 9 4 1 . 7 3 0 1 7 8 5 8 C h e q u e A m o u n t - 2 , 9 4 1 . 7 3 C h e q u e R u n T o t a l - 8 7 , 6 3 9 . 5 2 P a g e 8 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 7 9 0 t o C h e q u e # 0 1 7 9 0 3 t o t a l . . . P a g e 1 5 9 o f 2 5 5 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 0 5 / 2 0 1 4 1 2 : 4 6 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 0 5 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 2 0 5 C O N S E I L S C O L A I R E D E D I S T R I C T D e c ' 1 4 l e v y 4 T H Q R T R L E V Y 1 2 / 0 5 / 2 0 1 4 1 , 8 2 0 . 2 4 0 1 7 8 5 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 2 0 . 2 4 0 0 0 2 0 6 C O N S E I L S C O L A I R E V I A M O N D E D e c ' 1 4 4 T H Q R T R L E V Y 1 2 / 0 5 / 2 0 1 4 6 5 5 . 4 9 0 1 7 8 6 0 C h e q u e A m o u n t - 6 5 5 . 4 9 0 0 0 2 1 2 C O U N T Y O F E L G I N D e c ' 1 4 l e v y 4 T H Q R T R L E V Y 1 2 / 0 5 / 2 0 1 4 9 1 2 , 8 8 7 . 0 8 0 1 7 8 6 1 C h e q u e A m o u n t - 9 1 2 , 8 8 7 . 0 8 0 0 0 5 5 2 L O N D O N D I S T R I C T C A T H O L I C D e c ' 1 4 l e v y 4 T H Q R T R L E V Y 1 2 / 0 5 / 2 0 1 4 4 2 , 2 2 1 . 5 6 0 1 7 8 6 2 C h e q u e A m o u n t - 4 2 , 2 2 1 . 5 6 0 0 0 8 7 9 T H A M E S V A L L E Y D I S T R I C T S C H O O L D e c ' U l e v y 4 T H Q R T R L E V Y 1 2 / 0 5 / 2 0 1 4 3 1 8 , 3 4 6 . 4 9 0 1 7 8 6 3 C h e q u e A m o u n t - 3 1 8 , 3 4 6 . 4 9 C h e q u e R u n T o t a l - 1 , 2 7 5 , 9 3 0 . 8 6 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 7 9 0 t o C h e q u e # 0 1 7 9 0 3 t o t a l . . . P a g e 1 6 0 o f 2 5 5 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 1 1 / 2 0 1 4 1 : 0 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 1 1 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 3 6 A G R O S P R A Y L I M I T E D 0 0 1 7 8 8 1 - I N P A R T S 1 0 / 3 0 / 2 0 1 4 8 . 1 5 0 1 7 8 6 4 C h e q u e A m o u n t - 8 . 1 5 0 0 0 0 7 5 A Y L M E R E X P R E S S 0 0 0 0 1 8 7 8 5 3 V O L U N T E E R N I G H T , B L D F E E S 1 1 / 2 8 / 2 0 1 4 4 5 3 . 0 8 0 1 7 8 6 5 C h e q u e A m o u n t - 4 5 3 . 0 8 0 0 0 0 7 8 A Y L M E R G A R D E N C E N T R E 2 9 2 1 S N O W P L O W I N G 1 1 / 3 0 / 2 0 1 4 7 3 4 . 5 0 0 1 7 8 6 6 C h e q u e A m o u n t - 7 3 4 . 5 0 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 1 3 9 4 0 W A T E R B O T T L E S 1 2 / 0 9 / 2 0 1 4 3 2 . 0 0 0 1 7 8 6 7 C h e q u e A m o u n t - 3 2 . 0 0 0 0 1 2 3 1 C E N T R A L E L G I N F I R E R E S C U E 0 3 1 / 1 4 T O W E R S I T E R E N T A L S 1 2 / 0 3 / 2 0 1 4 4 2 . 8 5 0 1 7 8 6 8 C h e q u e A m o u n t - 4 2 . 8 5 0 0 0 1 8 3 C H R I S M C Q U I G G A N p u r c h a s e b a d g e s U N I F O R M B A D G E S 1 1 / 2 2 / 2 0 1 4 2 7 3 . 4 0 0 1 7 8 6 9 C h e q u e A m o u n t - 2 7 3 . 4 0 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 3 7 2 3 5 1 7 2 P L A N N E R S , L A B E L S , S T I C K Y N O T ; 1 2 / 0 3 / 2 0 1 4 1 3 2 . 9 0 0 1 7 8 7 0 C h e q u e A m o u n t - 1 3 2 . 9 0 0 0 1 6 9 0 D O W L E R - K A R N 0 0 1 2 3 9 R E G G A S 1 1 / 1 2 / 2 0 1 4 1 . 1 2 5 . 1 7 0 1 7 8 7 1 0 0 1 2 5 8 R E G G A S 1 1 / 1 9 / 2 0 1 4 8 8 6 . 1 7 0 1 7 8 7 1 0 0 2 8 2 2 D Y E D I E S E L 1 1 / 1 2 / 2 0 1 4 7 0 8 . 7 4 0 1 7 8 7 1 0 0 2 8 2 3 R D D I E S E L 1 1 / 1 2 / 2 0 1 4 1 , 1 3 8 . 2 6 0 1 7 8 7 1 0 0 2 8 9 5 R D D I E S E L 1 1 / 1 9 / 2 0 1 4 3 , 0 5 4 . 8 5 0 1 7 8 7 1 0 0 2 8 9 6 D Y E D I E S E L 1 1 / 1 9 / 2 0 1 4 7 3 2 . 3 1 0 1 7 8 7 1 1 8 8 9 6 D Y E D I E S E L 1 1 / 0 4 / 2 0 1 4 2 5 8 . 3 1 0 1 7 8 7 1 1 8 8 9 7 R E G G A S 1 1 / 0 4 / 2 0 1 4 6 5 2 . 3 7 0 1 7 8 7 1 1 9 1 4 5 R D D I E S E L 1 1 / 2 1 / 2 0 1 4 1 , 7 0 0 . 5 4 0 1 7 8 7 1 1 9 1 7 7 D Y E D I E S E L 1 1 / 2 6 / 2 0 1 4 5 7 9 . 9 4 0 1 7 8 7 1 1 9 1 7 8 R D D I E S E L 1 1 / 2 6 / 2 0 1 4 1 , 1 9 7 . 5 5 0 1 7 8 7 1 1 9 1 7 9 R E G G A S 1 1 / 2 6 / 2 0 1 4 8 4 2 . 3 4 0 1 7 8 7 1 2 9 6 2 2 4 4 H Y D R A U L I C O I L 1 1 / 1 9 / 2 0 1 4 8 2 2 . 3 6 0 1 7 8 7 1 C h e q u e A m o u n t - 1 3 , 6 9 8 . 9 1 0 0 0 2 9 9 E L G I N P U R E W A T E R 0 0 0 0 1 7 7 5 0 1 M O N T H L Y R E N T A L 1 2 / 0 1 / 2 0 1 4 1 1 4 . 7 0 0 1 7 8 7 2 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 7 9 0 t o C h e q u e # 0 1 7 9 0 3 t o t a l . . . P a g e 1 6 1 o f 2 5 5 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 1 1 / 2 0 1 4 1 : 0 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 1 1 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 1 1 4 . 7 0 0 0 2 4 0 3 F I R E F I G H T E R S ' A S S O C I A T I O N 7 2 0 4 6 0 B U S I N E S S C A R D 1 2 / 1 0 / 2 0 1 4 2 2 6 . 0 0 0 1 7 8 7 3 C h e q u e A m o u n t - 2 2 6 . 0 0 0 0 0 3 8 6 G R A H A M S C O T T E N N S S - 2 6 8 3 7 I N T E R I M C O N T R O L T E S T I N G 1 1 / 3 0 / 2 0 1 4 4 , 2 0 0 . 7 8 0 1 7 8 7 4 C h e q u e A m o u n t - 4 , 2 0 0 . 7 8 0 0 1 0 2 7 G R E E N L E A A G C E N T E R I N C 0 0 0 0 1 4 9 9 3 5 R I N G S , C O U P L I N G S , P I P E 1 2 / 0 4 / 2 0 1 4 1 7 2 . 8 7 0 1 7 8 7 5 0 0 0 0 1 4 9 9 4 4 R E P A I R K I T P U M P M O T O R 1 2 / 0 5 / 2 0 1 4 8 2 . 4 4 0 1 7 8 7 5 C h e q u e A m o u n t - 2 5 5 . 3 1 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C D e c 2 0 0 0 0 8 4 1 9 2 6 4 I N T E R P C E N T R E 1 2 / 0 5 / 2 0 1 4 4 1 . 9 2 0 1 7 8 7 6 D e c 2 0 0 0 1 6 5 0 1 4 8 5 B O O S T E R P U M P 1 2 / 0 5 / 2 0 1 4 9 0 . 4 7 0 1 7 8 7 6 D e c 2 0 0 0 1 7 9 1 7 6 8 5 P B L I B R A R Y 1 2 / 0 5 / 2 0 1 4 1 5 3 . 0 6 0 1 7 8 7 6 D e c 2 0 0 0 2 6 2 0 9 3 6 7 F I R E H A L L N O V A S C O T I A L I N E 1 2 / 0 5 / 2 0 1 4 6 4 1 . 8 2 0 1 7 8 7 6 D e c 2 0 0 0 2 8 2 9 7 8 9 7 V I E N N A S T R E E T L I G H T S 1 2 / 0 2 / 2 0 1 4 9 8 1 . 0 0 0 1 7 8 7 6 D e c 2 0 0 0 2 8 3 0 1 7 3 9 R I C H M O N D R D P U M P 1 2 / 0 5 / 2 0 1 4 3 8 4 . 3 5 0 1 7 8 7 6 D e c 2 0 0 0 2 8 5 0 2 2 0 7 P B S T L H W Y 1 9 1 2 / 0 2 / 2 0 1 4 2 , 1 6 0 . 1 6 0 1 7 8 7 6 D e c 2 0 0 0 4 7 3 4 4 5 5 6 B E A C H W A S H R O O M S 1 2 / 0 5 / 2 0 1 4 5 0 . 6 1 0 1 7 8 7 6 D e c 2 0 0 0 6 0 5 8 0 0 0 6 C H A T H A M S T P A R K 1 2 / 0 5 / 2 0 1 4 7 5 . 7 9 0 1 7 8 7 6 D e c 2 0 0 0 6 7 7 7 5 7 8 6 S T R A F F S T R E E T L I G H T S 1 2 / 0 2 / 2 0 1 4 1 , 5 0 1 . 8 4 0 1 7 8 7 6 D e c 2 0 0 0 7 0 3 2 3 0 4 8 M A R I N E M U S E U M 1 2 / 0 5 / 2 0 1 4 9 6 . 1 6 0 1 7 8 7 6 D e c 2 0 0 0 7 3 4 2 9 3 7 1 B O A T L A U N C H 1 2 / 0 5 / 2 0 1 4 5 2 . 9 7 0 1 7 8 7 6 D e c 2 0 0 0 8 9 7 4 0 9 3 3 R I C H M O N D S T L 1 2 / 0 2 / 2 0 1 4 2 6 6 . 8 9 0 1 7 8 7 6 D e c 2 0 0 0 9 1 3 9 7 4 1 1 E D E N C O M M U N I T Y C E N T R E 1 2 / 0 5 / 2 0 1 4 1 3 0 . 1 7 0 1 7 8 7 6 D e c 2 0 0 0 9 9 0 4 8 8 8 9 P B L I G H T H O U S E 1 2 / 0 5 / 2 0 1 4 4 9 . 9 9 0 1 7 8 7 6 D e c 2 0 0 1 1 2 2 4 8 6 7 0 C O R I N T H S T R E E T L I G H T S 1 2 / 0 2 / 2 0 1 4 3 6 4 . 8 4 0 1 7 8 7 6 D e c 2 0 0 1 1 4 2 4 8 9 9 1 E D E N S T R E E T L I G H T S 1 2 / 0 2 / 2 0 1 4 8 0 5 . 2 0 0 1 7 8 7 6 D e c 2 0 0 1 1 8 1 3 1 9 2 4 E D I S O N M U S E U M 1 2 / 0 5 / 2 0 1 4 6 8 . 8 0 0 1 7 8 7 6 D e c 2 0 0 1 2 3 2 7 7 7 7 2 P B F I R E H A L L - P U T S T 1 2 / 0 5 / 2 0 1 4 6 9 . 7 2 0 1 7 8 7 6 D e c 2 0 0 1 2 4 7 2 2 1 6 3 V I E N N A C O M M U N I T Y C E N T R E 1 2 / 0 5 / 2 0 1 4 1 , 0 0 8 . 7 1 0 1 7 8 7 6 D e c 2 0 0 0 3 3 0 0 5 5 3 2 M A C N E I L C O U R T S T L 1 2 / 0 2 / 2 0 1 4 4 1 . 4 7 0 1 7 8 7 6 C h e q u e A m o u n t - 9 , 0 3 5 . 9 4 0 0 0 4 3 7 I S W S Y S T E M S & S E R V I C E S 5 2 3 8 S K Y J A C K L I F T , B A L L A S T 1 2 / 0 9 / 2 0 1 4 1 9 4 . 6 3 0 1 7 8 7 7 C h e q u e A m o u n t - 1 9 4 . 6 3 0 0 2 4 0 4 J A S O N L U Y T 0 4 8 4 8 6 R E P L A C E R A I N B I R D G E A R H E A D 1 2 / 0 5 / 2 0 1 4 6 7 . 8 0 0 1 7 8 7 8 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 7 9 0 t o C h e q u e # 0 1 7 9 0 3 t o t a l . . . P a g e 1 6 2 o f 2 5 5 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 1 1 / 2 0 1 4 1 : 0 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 1 1 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e ^ P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 6 7 . 8 0 0 0 2 4 0 2 J O H N F A U L K N E R 2 0 1 4 - 0 4 R E F U N D N O M I N A T I O N F E E 1 2 / 0 8 / 2 0 1 4 1 0 0 . 0 0 0 1 7 8 7 9 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 0 4 8 5 J U S T P I P E & F I T T I N G I N C . 0 5 5 6 3 6 - 2 T U B I N G , C O U P L E R S , T E E S 1 1 / 1 9 / 2 0 1 4 1 , 5 5 0 . 4 2 0 1 7 8 8 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 5 0 . 4 2 0 0 0 5 1 3 K O O L E N E L E C T R I C 2 0 4 6 6 X M A S D E C O R A T I O N S - B U R W E L L 1 2 / 0 3 / 2 0 1 4 1 , 1 5 0 . 0 6 0 1 7 8 8 1 2 0 4 6 7 X M A S D E C O R A T I O N S - S T R A F F 1 2 / 0 3 / 2 0 1 4 6 2 3 . 2 0 0 1 7 8 8 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 7 7 3 . 2 6 0 0 0 5 2 6 L A E M E R S T R U C K I N G L T D N o v ' 1 4 s n o w p l o w i n g S N O W P L O W I N G 1 1 / 3 0 / 2 0 1 4 1 , 9 3 7 . 9 5 0 1 7 8 8 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 9 3 7 . 9 5 0 0 0 5 5 5 L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N I N 0 0 4 9 1 A L U S P R O G R A M 1 1 / 3 0 / 2 0 1 4 3 0 , 0 0 0 . 0 0 0 1 7 8 8 3 C h e q u e A m o u n t - 3 0 , 0 0 0 . 0 0 0 0 0 5 6 4 L Y N D A M I L L A R D e x p e n s e s - v a r i o u s R E I M B U R S E E X P E N S E S 1 2 / 1 1 / 2 0 1 4 1 2 8 . 5 4 0 1 7 8 8 4 C h e q u e A m o u n t - 1 2 8 . 5 4 0 0 1 9 0 0 N A T I O N A L L E A S I N G 1 5 6 0 0 6 3 2 Q U A R T E R L Y B I L L I N G L E A S E 1 2 / 0 3 / 2 0 1 4 1 , 3 1 8 . 4 3 0 1 7 8 8 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 1 8 . 4 3 0 0 0 6 4 7 N O R F O L K D I S P O S A L S E R V I C E S 0 0 0 0 2 7 3 9 4 4 G A R B A G E D I S P O S A L 1 1 / 3 0 / 2 0 1 4 4 5 , 3 0 9 . 1 9 0 1 7 8 8 6 C h e q u e A m o u n t - 4 5 , 3 0 9 . 1 9 0 0 1 7 9 0 O A C E T T 1 0 5 1 2 3 8 M E M B E R I D 8 0 9 5 5 4 1 2 / 0 1 / 2 0 1 4 2 3 7 . 0 7 0 1 7 8 8 7 C h e q u e A m o u n t - 2 3 7 . 0 7 0 0 1 1 5 8 O N T A R I O P L U M B I N G I N S P E C T O R S A S S O C . 2 3 6 2 0 1 5 M E M B E R S H I P 1 2 / 1 1 / 2 0 1 4 7 0 . 0 0 0 1 7 8 8 8 C h e q u e A m o u n t - 7 0 . 0 0 0 0 0 6 8 5 P A T W A T T E R S c o v e r a l l s ' 1 4 C O V E R A L L S 1 2 / 0 7 / 2 0 1 4 5 0 . 8 3 0 1 7 8 8 9 C h e q u e A m o u n t - 5 0 . 8 3 0 0 1 4 8 4 P E L M O R E X C A N A D A I N C . 2 6 5 - 1 0 0 2 2 5 L O C A L A R E A F O R E C A S T 1 1 / 3 0 / 2 0 1 4 3 3 9 . 0 0 0 1 7 8 9 0 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 7 9 0 t o C h e q u e # 0 1 7 9 0 3 t o t a l . . . P a g e 1 6 3 o f 2 5 5 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T i ' O F B A Y H A M 1 2 / 1 1 / 2 0 1 4 1 : 0 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 1 1 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 3 3 9 . 0 0 0 0 2 2 7 5 P I T N E Y W O R K S 4 8 P O S T A G E 1 2 / 1 1 / 2 0 1 4 3 , 3 9 0 . 0 0 0 1 7 8 9 1 C h e q u e A m o u n t - 3 , 3 9 0 . 0 0 0 0 2 3 3 3 P R E V E N T I O N S O U R C E P R E V E N T I O N 1 4 0 0 8 3 J U N I O R C O S T U M E 1 1 / 2 6 / 2 0 1 4 1 9 3 . 2 3 0 1 7 8 9 2 C h e q u e A m o u n t - 1 9 3 . 2 3 0 0 1 5 6 9 S I M O N W A G L E R H O M E S I N C R e f u n d B l d g D e p o s i t 5 6 2 3 6 D O N N E L L Y D R I V E 1 2 / 0 5 / 2 0 1 4 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 7 8 9 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 0 0 . 0 0 0 0 0 8 3 2 S P R I E T A S S O C I A T E S 1 4 - 0 7 2 2 B A Y - N O R R O A D D R A I N 1 0 / 3 1 / 2 0 1 4 5 , 8 7 9 . 3 2 0 1 7 8 9 4 C h e q u e A m o u n t - 5 , 8 7 9 . 3 2 0 0 1 4 8 2 S U N M E D I A C O R P O R A T I O N D M 0 1 2 7 8 9 0 9 P U B L I C M T G - R I N G L A N D 1 1 / 1 4 / 2 0 1 4 2 0 9 . 7 3 0 1 7 8 9 5 D M 0 1 2 7 8 9 1 0 V O L U N T E E R N I G H T 1 1 / 1 4 / 2 0 1 4 7 8 . 6 5 0 1 7 8 9 5 D M 0 1 2 7 8 9 4 9 P U B L I C M T G - S T P A U L S C H U R C H 1 1 / 2 8 / 2 0 1 4 2 3 5 . 9 4 0 1 7 8 9 5 D M 0 1 2 7 8 9 5 0 C A S U A L H I G H W A Y P A T R O L 1 1 / 2 8 / 2 0 1 4 1 0 6 . 1 7 0 1 7 8 9 5 D M 0 1 2 7 9 0 9 6 C A S U A L H I G H W A Y P A T R O L 1 1 / 2 6 / 2 0 1 4 1 4 1 . 5 7 0 1 7 8 9 5 D M 0 1 2 7 9 0 9 7 P U B L I C M T G - N O T I C E O F R A T E S 1 1 / 2 6 / 2 0 1 4 1 3 7 . 6 3 0 1 7 8 9 5 D M 0 1 2 8 4 8 7 4 B U S I N E S S D I R E C T O R Y 1 1 / 2 0 / 2 0 1 4 1 1 1 . 8 7 0 1 7 8 9 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 2 1 . 5 6 0 0 2 2 0 1 T H E L A W F I R M O F S I S K I N D S L L P 3 8 9 1 1 2 F i l e # 8 4 3 1 8 2 L E G A L S E R V I C E S 1 1 / 3 0 / 2 0 1 4 1 2 7 . 1 3 0 1 7 8 9 6 C h e q u e A m o u n t - 1 2 7 . 1 3 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E D o o r s O p e n 2 0 1 5 D O O R S O P E N E A S T E L G I N 1 2 / 0 5 / 2 0 1 4 5 6 5 . 0 0 0 1 7 8 9 7 C h e q u e A m o u n t - 5 6 5 . 0 0 0 0 2 3 2 8 T O W N S H I P O F S O U T H - W E S T O X F O R D F 0 2 3 - 2 0 1 4 H A Z M A T A W A R E N E S S 1 2 / 0 2 / 2 0 1 4 7 0 0 . 0 0 0 1 7 8 9 8 C h e q u e A m o u n t - 7 0 0 . 0 0 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L . P . 1 8 1 0 1 0 3 1 5 L E D L I G H T S 1 1 / 0 6 / 2 0 1 4 1 6 9 . 4 3 0 1 7 8 9 9 C h e q u e A m o u n t - 1 6 9 . 4 3 0 0 2 3 3 2 T U C M A N A G E D I T S O L U T I O N S L T D . I N V 1 0 0 4 2 1 M E T E R R E A D I N G - C O P I E R 1 1 / 2 8 / 2 0 1 4 2 8 1 . 1 1 0 1 7 9 0 0 I N V 1 0 0 4 2 2 M E T E R R E A D I N G - C O P I E R 1 1 / 2 8 / 2 0 1 4 1 2 0 . 2 7 0 1 7 9 0 0 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 7 9 0 t o C h e q u e # 0 1 7 9 0 3 t o t a l . . . P a g e 1 6 4 o f 2 5 5 2 0 1 4 . 0 4 , 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 1 1 / 2 0 1 4 1 : 0 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 1 1 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 4 0 1 . 3 8 0 0 2 3 8 9 W . J . R O O F I N G L T D 2 1 9 1 4 8 S N O W G U A R D 1 2 / 0 3 / 2 0 1 4 1 9 3 . 2 0 0 1 7 9 0 1 C h e q u e A m o u n t - 1 9 3 . 2 0 0 0 2 4 0 5 W A Y N E T A Y L O R 0 4 7 R E T U R N S E C U R I T Y D E P O S I T 1 2 / 1 1 / 2 0 1 4 5 0 0 . 0 0 0 1 7 9 0 2 C h e q u e A m o u n t - 5 0 0 . 0 0 0 0 0 9 6 6 W E B E R ' S W E L D I N G & M F G 2 0 1 3 1 T U B E , F L A T B A R 1 2 / 0 3 / 2 0 1 4 3 2 . 9 5 0 1 7 9 0 3 C h e q u e A m o u n t - 3 2 . 9 5 C h e q u e R u n T o t a l - 1 2 6 . 9 5 8 . 8 4 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 7 9 0 t o C h e q u e # 0 1 7 9 0 3 t o t a l . . . P a g e 1 6 5 o f 2 5 5 A D p c A N A D A RUN: DEC 9 2014 NO:A p A R 0 L T E c H N 0 L 0 5 E s PA5E: 1122 D I L Y u p D A T E R E p 0 R 80RW c 0 M A N Y T 0 T A L s HST RES: 100057<il3RT0004 MUNICIPALITY OF BAYHAM COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE: DEC 10. 2014 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY:DEC 12, 20l<ir CURRENT ADJUST-DR AD JUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 9,813.79 9,813.79 234,337.96 FEDL TAX NR TAX NR TAX PROV TAX PROV TAX El CONT 673.77 673.77 48,81<4.04 El CONT QPIP OPIP CAN PEN 2,661.40 2,«1.10 1.09,594.2<*CAN PEN QC PEN QC PEN QC HSF QC HSF ON EHT 2,32<i.OO 2,S2^.00 29,402.77 ON. EHT MB MET MB HET ML HAPSET NL HAPSET TOT STATS 15,472.96 15,472.96 421,949.01 TOT STATS CHEQUES 1,155.00 1,155.00 2,002.00 CHEQUES DEPOSITS 101,171.97 101,171.97 1,HI,810.58 DEPOSITS US DEPS US DEPS DED DEPS DED DEPS SAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 102,326.97 102,326.97 1,113,812.38 TOT NPAY RRSF RRSP RTI RTI TOT PAYROL 117,799.93 117,799.93 1,535,761.39 TOT PAYROL SERV CHRS 208.13 208.15 4,166.96 SERV CHRG HST 27.06 27.06 541.70 HST GRAND TOT 118,035.12 118,055.12 1,540,470.05 GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHAR6ES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE SALARIED WORKPAYS 18 32.94 HOURLY WORKPAYS <i5 82.35 PAYROLL RUNS 53.53 PAY ADVICE FOLD 63 16.38 COURIER FEE 1 13.41 DELIVERY SURCHARGE I 1.50 SOR CRA 4.01 SOR EHT I 4.01. TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 208.13 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 118,035.12 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1925 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 7 9 0 t o C h e q u e # 0 1 7 9 0 3 t o t a l . . . P a g e 1 6 6 o f 2 5 5 E l g i n M i l i t a r y M u s e u m c o r r e s p o n d e n c e r e m o t i o n t o c r e a t e a s . . . P a g e 1 6 7 o f 2 5 5 R e p o r t C A O - 0 8 / 1 4 b y P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r r e W a t e r F i n . . . P a g e 1 6 8 o f 2 5 5 R e p o r t C A O - 0 8 / 1 4 b y P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r r e W a t e r F i n . . . P a g e 1 6 9 o f 2 5 5 R e p o r t C A O - 0 8 / 1 4 b y P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r r e W a t e r F i n . . . P a g e 1 7 0 o f 2 5 5 R e p o r t C A O - 0 8 / 1 4 b y P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r r e W a t e r F i n . . . P a g e 1 7 1 o f 2 5 5 R e p o r t C A O - 0 8 / 1 4 b y P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r r e W a t e r F i n . . . P a g e 1 7 2 o f 2 5 5 R e p o r t C A O - 0 8 / 1 4 b y P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r r e W a t e r F i n . . . P a g e 1 7 3 o f 2 5 5 R e p o r t C A O - 0 8 / 1 4 b y P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r r e W a t e r F i n . . . P a g e 1 7 4 o f 2 5 5 R e p o r t C A O - 0 8 / 1 4 b y P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r r e W a t e r F i n . . . P a g e 1 7 5 o f 2 5 5 R e p o r t C A O - 0 9 / 1 4 b y P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r r e P r o p o s e d . . . P a g e 1 7 6 o f 2 5 5 R e p o r t C A O - 0 9 / 1 4 b y P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r r e P r o p o s e d . . . P a g e 1 7 7 o f 2 5 5 R e p o r t C A O - 0 9 / 1 4 b y P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r r e P r o p o s e d . . . P a g e 1 7 8 o f 2 5 5 R e p o r t C A O - 0 9 / 1 4 b y P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r r e P r o p o s e d . . . P a g e 1 7 9 o f 2 5 5 R e p o r t C A O - 0 9 / 1 4 b y P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r r e P r o p o s e d . . . P a g e 1 8 0 o f 2 5 5 R e p o r t C A O - 0 9 / 1 4 b y P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r r e P r o p o s e d . . . P a g e 1 8 1 o f 2 5 5 R e p o r t C A O - 0 9 / 1 4 b y P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r r e P r o p o s e d . . . P a g e 1 8 2 o f 2 5 5 R e p o r t C A O - 0 9 / 1 4 b y P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r r e P r o p o s e d . . . P a g e 1 8 3 o f 2 5 5 R e p o r t C A O - 0 9 / 1 4 b y P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r r e P r o p o s e d . . . P a g e 1 8 4 o f 2 5 5 R e p o r t C A O - 0 9 / 1 4 b y P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r r e P r o p o s e d . . . P a g e 1 8 5 o f 2 5 5 R e p o r t C A O - 0 9 / 1 4 b y P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r r e P r o p o s e d . . . P a g e 1 8 6 o f 2 5 5 R e p o r t C A O - 0 9 / 1 4 b y P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r r e P r o p o s e d . . . P a g e 1 8 7 o f 2 5 5 R e p o r t C A O - 0 9 / 1 4 b y P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r r e P r o p o s e d . . . P a g e 1 8 8 o f 2 5 5 R e p o r t C A O - 0 9 / 1 4 b y P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r r e P r o p o s e d . . . P a g e 1 8 9 o f 2 5 5 R e p o r t C A O - 0 9 / 1 4 b y P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r r e P r o p o s e d . . . P a g e 1 9 0 o f 2 5 5 R e p o r t C A O - 0 9 / 1 4 b y P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r r e P r o p o s e d . . . P a g e 1 9 1 o f 2 5 5 R e p o r t C A O - 0 9 / 1 4 b y P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r r e P r o p o s e d . . . P a g e 1 9 2 o f 2 5 5 R e p o r t C A O - 0 9 / 1 4 b y P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r r e P r o p o s e d . . . P a g e 1 9 3 o f 2 5 5 R e p o r t C A O - 0 9 / 1 4 b y P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r r e P r o p o s e d . . . P a g e 1 9 4 o f 2 5 5 R e p o r t C A O - 0 9 / 1 4 b y P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r r e P r o p o s e d . . . P a g e 1 9 5 o f 2 5 5 R e p o r t C A O - 0 9 / 1 4 b y P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r r e P r o p o s e d . . . P a g e 1 9 6 o f 2 5 5 R e p o r t C A O - 0 9 / 1 4 b y P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r r e P r o p o s e d . . . P a g e 1 9 7 o f 2 5 5 R e p o r t C A O - 0 9 / 1 4 b y P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r r e P r o p o s e d . . . P a g e 1 9 8 o f 2 5 5 R e p o r t C A O - 0 9 / 1 4 b y P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r r e P r o p o s e d . . . P a g e 1 9 9 o f 2 5 5 R e p o r t C A O - 0 9 / 1 4 b y P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r r e P r o p o s e d . . . P a g e 2 0 0 o f 2 5 5 R e p o r t C A O - 0 9 / 1 4 b y P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r r e P r o p o s e d . . . P a g e 2 0 1 o f 2 5 5 R e p o r t C A O - 0 9 / 1 4 b y P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r r e P r o p o s e d . . . P a g e 2 0 2 o f 2 5 5 R e p o r t C A O - 0 9 / 1 4 b y P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r r e P r o p o s e d . . . P a g e 2 0 3 o f 2 5 5 R e p o r t C A O - 0 9 / 1 4 b y P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r r e P r o p o s e d . . . P a g e 2 0 4 o f 2 5 5 R e p o r t C A O - 0 9 / 1 4 b y P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r r e P r o p o s e d . . . P a g e 2 0 5 o f 2 5 5 R e p o r t C A O - 0 9 / 1 4 b y P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r r e P r o p o s e d . . . P a g e 2 0 6 o f 2 5 5 B y - L a w Z 6 3 4 - 2 0 1 4 B e i n g a b y - l a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w Z 4 5 6 . . . P a g e 2 0 7 o f 2 5 5 B y - L a w Z 6 3 4 - 2 0 1 4 B e i n g a b y - l a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w Z 4 5 6 . . . P a g e 2 0 8 o f 2 5 5 A M E N D M E N T N U M B E R 1 3 T O T H E O F F I C I A L P L A N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S U B J E C T : F A R M C O N S O L I D A T I O N A N D S U R P L U S F A R M D W E L L I N G S M U N I C I P A L I T T O F B A Y H A M T h e f o l l o w i n g t e x t a n d m a p s c h e d u l e c o n s t i t u t e A m e n d m e n t N u m b e r 1 3 t o t h e O f f i c i a l P l a n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 6 B e i n g a b y - l a w t o a m e n d t h e O f f i c i a l P l a n o f . . . P a g e 2 0 9 o f 2 5 5 O F F I C I A L P L A N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M T H E a t t a c h e d t e x t a n d m a p s c h e d u l e c o n s t i t u t i n g A m e n d m e n t N o . 1 3 t o t h e O f f i c i a l P l a n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s p r e p a r e d u p o n t h e r e c o m m e n d a t i o n o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a f t e r e v a l u a t i o n o f p u b l i c i n p u t p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e P L A N N I N G A C T . T H I S A m e n d m e n t w a s a d o p t e d b y t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m b y B y - l a w N o . 2 0 1 4 - 1 1 6 , i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 1 7 o f t h e P L A N N I N G A C T , o n t h e 1 8 t h d a y o f D e c e m b e r 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 6 B e i n g a b y - l a w t o a m e n d t h e O f f i c i a l P l a n o f . . . P a g e 2 1 0 o f 2 5 5 B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 1 1 6 T H E C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f t h e P L A N N I N G A C T , h e r e b y e n a c t s a s f o l l o w s : 1 ) T H A T A m e n d m e n t N o . 1 3 t o t h e O f f i c i a l P l a n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m c o n s i s t i n g o f t h e a t t a c h e d m a p s c h e d u l e i s h e r e b y a d o p t e d . 2 ) T H A T t h e C l e r k i s h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o m a k e a p p l i c a t i o n t o t h e C o u n t y o f E l g i n f o r a p p r o v a l o f t h e a f o r e m e n t i o n e d A m e n d m e n t N o . 1 3 t o t h e O f f i c i a l P l a n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . 3 ) T H A T n o p a r t o f t h i s B y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d t a k e e f f e c t u n t i l a p p r o v e d b y E l g i n C o u n t y . E N A C T E D A N D P A S S E D t h i s 1 8 t h d a y o f D e c e m b e r 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K C E R T I F I E D t h a t t h e a b o v e i s a t r u e c o p y o f B y - l a w N o . 2 0 1 4 - 1 1 6 a s e n a c t e d a n d p a s s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . C L E R K B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 6 B e i n g a b y - l a w t o a m e n d t h e O f f i c i a l P l a n o f . . . P a g e 2 1 1 o f 2 5 5 O F F I C I A L P L A N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A M E N D M E N T N O . 1 3 1 . P U R P O S E T h e p u r p o s e o f t h e o f f i c i a l p l a n a m e n d m e n t i s t o c h a n g e t h e p o l i c i e s o f S e c t i o n 2 . 1 . 7 F a r m C o n s o l i d a t i o n a n d S u r p l u s F a r m D w e l l i n g s . 2 . L O C A T I O N T h e a m e n d m e n t a p p l i e s t o a l l l a n d s d e s i g n a t e d " A g r i c u l t u r e " a s s h o w n o n S c h e d u l e A 1 M u n i c i p a l i t y o f B a v h a m L a n d U s e o f t h e O f f i c i a l P l a n . 3 . B A S I S O F T H E A M E N D M E N T T h e a p p l i c a t i o n i s d e e m e d t o b e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t 2 0 1 4 a n d t h e O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . F o r a c o m p l e t e a n a l y s i s o f t h i s c r i t e r i a i n c l u d i n g w h y t h e p r o p o s e d a p p l i c a t i o n i s r e c o m m e n d e d f o r a p p r o v a l s e e t h e m e m o r a n d u m d a t e d O c t o b e r 2 4 , 2 0 1 4 t i t l e d " A p p l i c a t i o n t o A m e n d t h e O f f i c i a l P l a n & Z o n i n g B y - l a w # 2 4 5 6 - 2 0 0 3 - _ P t . L o t 1 3 & 1 4 , C o n c e s s i o n 5 , 5 5 7 3 8 C a l t o n L i n e ; a n d O f f i c i a l P l a n S e c t i o n 2 . 1 . 7 S u r p l u s F a r m D w e l l i n g s " , b y I B I G r o u p . 4 . D E T A I L S O F T H E A M E N D M E N T S e c t i o n 2 . 1 , 7 . 1 t h r o u g h 2 . 1 . 7 . 4 o f t h e O f f i c i a l P l a n a r e h e r e b y d e l e t e d i n i t s e n t i r e t y a n d r e p l a c e d w i t h t h e f o l l o w i n g : 2 . 1 . 7 . 1 I n a c c o r d a n c e w i t h t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t , f a r m c o n s o l i d a t i o n s h a l l m e a n t h e a c q u i s i t i o n o f a d d i t i o n a l f a r m p a r c e l s t o b e o p e r a t e d a s o n e f a r m o p e r a t i o n . F a r m c o n s o l i d a t i o n m a y r e s u l t i n t h e i d e n t i f i c a t i o n o f e x i s t i n g f a r m d w e l l i n g s t h a t a r e r e n d e r e d s u r p l u s t o t h e c o n s o l i d a t e d f a r m o p e r a t i o n . C o n s e n t s t o s e v e r a n d c o n v e y e x i s t i n g f a r m d w e l l i n g s w h i c h w e r e b u i l t a n d o c c u p i e d a m i n i m u m o f t e n ( 1 0 ) y e a r s p r i o r t o t h e d a t e o f c o n s e n t a p p l i c a t i o n , a n d w h i c h a r e s u r p l u s t o a c o n s o l i d a t e d f a r m o p e r a t i o n , m a y b e p e r m i t t e d w i t h i n t h e " A g r i c u l t u r e " d e s i g n a t i o n i n a c c o r d a n c e w i t h t h e f o l l o w i n g c r i t e r i a : a ) I n t h e o p i n i o n o f M u n i c i p a l C o u n c i l , a l a n d u s e c o n f l i c t s h a l l n o t b e c r e a t e d w i t h a g r i c u l t u r a l o p e r a t i o n s o r o t h e r e x i s t i n g l a n d u s e s i n t h e i m m e d i a t e a r e a o f t h e s u b j e c t l a n d s ; b ) W h e r e a f a r m p a r c e l w i t h m o r e t h a n o n e e x i s t i n g d w e l l i n g i s b e i n g c o n s o l i d a t e d i n t o a f a r m o p e r a t i o n , o n l y o n e d w e l l i n g m a y b e s e v e r e d f r o m t h a t f a r m p a r c e l , a n d n o m o r e t h a n o n e s e v e r a n c e o f a s u r p l u s d w e l l i n g s h a l l b e a l l o w e d f r o m a n o r i g i n a l f a r m p a r c e l r e g a r d l e s s o f c h a n g e s i n b o u n d a r y o r o w n e r s h i p . c ) A m i n i m u m o f o n e e x i s t i n g d w e l l i n g w i t h i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m m u s t b e r e t a i n e d b y t h e p r o p o n e n t f a r m o p e r a t i o n , o r a r e g i s t e r e d o w n e r o f B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 6 B e i n g a b y - l a w t o a m e n d t h e O f f i c i a l P l a n o f . . . P a g e 2 1 2 o f 2 5 5 t h e p r o p o n e n t f a r m o p e r a t i o n ; 2 . 1 . 7 . 2 T h e s e v e r e d l o t w i t h t h e s u r p l u s f a r m d w e l l i n g s h a l l : a ) B e n o l a r g e r t h a n i s n e c e s s a r y t o s u p p o r t a p r i v a t e s a n i t a r y s e w a g e t r e a t m e n t a n d d i s p o s a l s y s t e m a s d e t e r m i n e d b y t h e a p p r o p r i a t e a p p r o v a l a u t h o r i t y , a n d b e s e r v i c e d b y a p o t a b l e w a t e r s u p p l y ; b ) M e e t t h e p r o v i s i o n s o f t h e M D S 1 f o r l i v e s t o c k f a c i l i t i e s a n d m a n u r e s t o r a g e f a c i l i t i e s o n t h e p r o p o s e d r e t a i n e d l a n d s ; c ) B e r e z o n e d i n a R u r a l R e s i d e n t i a l Z o n e i n t h e Z o n i n g B y - l a w o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; 2 . 1 . 7 . 3 T h e s e v e r e d l o t w i t h t h e s u r p l u s f a r m d w e l l i n g m a y : a ) I n c l u d e a c c e s s o r y b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s i f i n t h e o p i n i o n o f M u n i c i p a l C o u n c i l a l a n d u s e c o n f l i c t w i l l n o t b e c r e a t e d ; a n d b ) I n c l u d e a c c e s s o r y b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s w h e r e t h e p r o p e r t y h a s b e e n r e z o n e d t o p r o h i b i t t h e k e e p i n g o f l i v e s t o c k 2 . 1 . 7 . 4 A l l p a r c e l s o f p r o p e r t y c o n s t i t u t i n g t h e r e t a i n e d a g r i c u l t u r a l l a n d s s h a l l : a ) D e p e n d i n g o n t h e c u r r e n t z o n i n g a n d l o t s i z e , m e e t t h e p r o v i s i o n s o f t h e A g r i c u l t u r a l ( A 1 / A 1 - A ) Z o n e r e g u l a t i o n s o f t h e Z o n i n g B y - l a w o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; b ) B e r e z o n e d t o p r o h i b i t t h e p l a c e m e n t , d e v e l o p m e n t , o r e s t a b l i s h m e n t o f a n y a d d i t i o n a l t y p e o r f o r m o f r e s i d e n t i a l d w e l l i n g u n i t s t h e r e o n , r e g a r d l e s s o f c h a n g e s i n p r o p e r t y b o u n d a r y o r o w n e r s h i p . B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 6 B e i n g a b y - l a w t o a m e n d t h e O f f i c i a l P l a n o f . . . P a g e 2 1 3 o f 2 5 5 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 0 B e i n g a b y - l a w t o r e g u l a t e b u i l d i n g c o n s t r u c . . . P a g e 2 1 4 o f 2 5 5 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 0 B e i n g a b y - l a w t o r e g u l a t e b u i l d i n g c o n s t r u c . . . P a g e 2 1 5 o f 2 5 5 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 0 B e i n g a b y - l a w t o r e g u l a t e b u i l d i n g c o n s t r u c . . . P a g e 2 1 6 o f 2 5 5 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 0 B e i n g a b y - l a w t o r e g u l a t e b u i l d i n g c o n s t r u c . . . P a g e 2 1 7 o f 2 5 5 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 0 B e i n g a b y - l a w t o r e g u l a t e b u i l d i n g c o n s t r u c . . . P a g e 2 1 8 o f 2 5 5 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 0 B e i n g a b y - l a w t o r e g u l a t e b u i l d i n g c o n s t r u c . . . P a g e 2 1 9 o f 2 5 5 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 0 B e i n g a b y - l a w t o r e g u l a t e b u i l d i n g c o n s t r u c . . . P a g e 2 2 0 o f 2 5 5 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 0 B e i n g a b y - l a w t o r e g u l a t e b u i l d i n g c o n s t r u c . . . P a g e 2 2 1 o f 2 5 5 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 0 B e i n g a b y - l a w t o r e g u l a t e b u i l d i n g c o n s t r u c . . . P a g e 2 2 2 o f 2 5 5 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 0 B e i n g a b y - l a w t o r e g u l a t e b u i l d i n g c o n s t r u c . . . P a g e 2 2 3 o f 2 5 5 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 1 2 1 A B Y - L A W R E Q U I R I N G A N E M E R G E N C Y M A N A G E M E N T P R O G R A M F O R T H E P R O T E C T I O N O F P U B L I C S A F E T Y , H E A L T H , T H E E N V I R O N M E N T , T H E C R I T I C A L I N F R A S T R U C T U R E A N D P R O P E R T Y , A N D T O P R O M O T E E C O N O M I C S T A B I L I T Y A N D A D I S A S T E R - R E S I L I E N T C O M M U N I T Y W H E R E A S , S u b s e c t i o n 3 ( 1 ) o f t h e E m e r g e n c y M a n a g e m e n t a n d C i v i l P r o t e c t i o n A c t , R S O 1 9 9 0 , C h a p t e r E . 9 , a s a m e n d e d , w h i c h r e q u i r e s t h e d e v e l o p m e n t a n d i m p l e m e n t a t i o n o f a n E m e r g e n c y M a n a g e m e n t P r o g r a m b y C o u n c i l ; A N D W H E R E A S , t h i s A c t r e q u i r e s t h e e m e r g e n c y m a n a g e m e n t p r o g r a m t o c o n f o r m t o s t a n d a r d s p r o m u l g a t e d b y E m e r g e n c y M a n a g e m e n t O n t a r i o i n a c c o r d a n c e w i t h i n t e r n a t i o n a l b e s t p r a c t i c e s , i n c l u d i n g t h e f o u r c o r e c o m p o n e n t s o f e m e r g e n c y m a n a g e m e n t , n a m e l y : m i t i g a t i o n / p r e v e n t i o n , p r e p a r e d n e s s , r e s p o n s e a n d r e c o v e r y ; a n d a l s o m a k e s p r o v i s i o n f o r t h e m u n i c i p a l i t y a n d c o u n c i l t o d e v e l o p a n d i m p l e m e n t a n e m e r g e n c y m a n a g e m e n t p r o g r a m t o p r o t e c t p u b l i c s a f e t y , p u b l i c h e a l t h , t h e e n v i r o n m e n t , t h e c r i t i c a l i n f r a s t r u c t u r e a n d p r o p e r t y , a n d t o p r o m o t e e c o n o m i c s t a b i l i t y a n d a d i s a s t e r - r e s i l i e n t c o m m u n i t y . A N D W H E R E A S , t h i s A c t m a k e s p r o v i s i o n f o r t h e H e a d o f C o u n c i l t o d e c l a r e t h a t a n e m e r g e n c y e x i s t s i n t h e c o m m u n i t y o r i n a n y p a r t t h e r e o f a n d a l s o p r o v i d e s t h e H e a d o f C o u n c i l w i t h a u t h o r i t y t o t a k e s u c h a c t i o n o r m a k e s u c h o r d e r s a s h e / s h e c o n s i d e r s n e c e s s a r y a n d a r e n o t c o n t r a r y t o l a w , t o i m p l e m e n t t h e e m e r g e n c y r e s p o n s e p l a n a n d r e s p o n d t o a n e m e r g e n c y ; A N D W H E R E A S , t h e A c t p r o v i d e s f o r t h e d e s i g n a t i o n o f o n e o r m o r e m e m b e r s o f c o u n c i l w h o m a y e x e r c i s e t h e p o w e r s a n d p e r f o r m t h e d u t i e s o f t h e h e a d o f C o u n c i l d u r i n g h i s / h e r a b s e n c e o r h i s / h e r i n a b i l i t y t o a c t ; A N D W H E R E A S , t h e A c t a u t h o r i z e s e m p l o y e e s o f a c o m m u n i t y t o r e s p o n d t o a n e m e r g e n c y i n a c c o r d a n c e w i t h t h e e m e r g e n c y r e s p o n s e p l a n w h e r e a n e m e r g e n c y e x i s t s b u t h a s n o t y e t b e e n d e c l a r e d t o e x i s t ; N O W T H E R E F O R E , b e i t r e s o l v e d : 1 . T H A T a n E m e r g e n c y M a n a g e m e n t P r o g r a m b e d e v e l o p e d a n d i m p l e m e n t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e s t a n d a r d s p u b l i s h e d b y E m e r g e n c y M a n a g e m e n t O n t a r i o i n a c c o r d a n c e w i t h i n t e r n a t i o n a l b e s t p r a c t i c e s ; 2 . T H A T t h e H e a d o f C o u n c i l o r d e s i g n a t e d a l t e r n a t e , a s p r o v i d e d i n t h e p l a n , b e e m p o w e r e d t o d e c l a r e a n e m e r g e n c y a n d i m p l e m e n t t h e e m e r g e n c y r e s p o n s e p l a n ; 3 . T H A T c e r t a i n a p p o i n t e d o f f i c i a l s o r t h e i r d e s i g n a t e d a l t e r n a t e s , a s p r o v i d e d i n t h e a p p r o v e d c o m m u n i t y e m e r g e n c y r e s p o n s e p l a n a r e e m p o w e r e d t o c a u s e a n e m e r g e n c y n o t i f i c a t i o n t o b e i s s u e d t o m e m b e r s o f t h e C o m m u n i t y C o n t r o l G r o u p , a n d t o r e s p o n d t o e m e r g e n c y i n B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 1 B e i n g a b y - l a w t o a d o p t a n e m e r g e n c y m a n a g e m . . . P a g e 2 2 4 o f 2 5 5 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - E m e r g e n c y R e s p o n s e P l a n - R e v i s e d 2 0 1 4 2 a c c o r d a n c e w i t h t h e e m e r g e n c y r e s p o n s e p l a n w h e r e a n e m e r g e n c y e x i s t s b u t h a s n o t y e t b e e n d e c l a r e d t o e x i s t ; 4 . T H A T a n n u a l l y , t h e B a y h a m C o m m u n i t y E m e r g e n c y P r o g r a m C o m m i t t e e w i l l c a u s e t h e e m e r g e n c y r e s p o n s e p l a n t o b e r e v i e w e d a n d t o m a k e s u c h c h a n g e s t o i t s a p p e n d i c e s a s a r e c o n s i d e r e d a p p r o p r i a t e w h i l e r e f e r r i n g a l l o t h e r c h a n g e s t o C o u n c i l f o r f u r t h e r r e v i e w a n d a p p r o v a l . 5 . T H A T t h e e m e r g e n c y r e s p o n s e p l a n a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " o f t h i s B y - L a w i s h e r e b y a d o p t e d . 6 . T H A T t h e f o l l o w i n g B y - L a w s a n d a n y a m e n d m e n t s t h e r e t o b e r e s c i n d e d : . ^ > B y - L a w 2 0 0 9 - 0 0 1 A n y o t h e r B y - L a w p e r t a i n i n g t o E m e r g e n c y M a n a g e m e n t P r o g r a m a n d E m e r g e n c y ^ R e s p o n s e P l a n f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 7 . T H A T t h i s B y - l a w s h a l l b e e n a c t e d a n d o f f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 8 T H D A Y O F D E C E M B E R , 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 1 B e i n g a b y - l a w t o a d o p t a n e m e r g e n c y m a n a g e m . . . P a g e 2 2 5 o f 2 5 5 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 2 B e i n g a b y - l a w t o a m e n d t h e O f f i c i a l P l a n o f . . . P a g e 2 2 6 o f 2 5 5 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 2 B e i n g a b y - l a w t o a m e n d t h e O f f i c i a l P l a n o f . . . P a g e 2 2 7 o f 2 5 5 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 2 B e i n g a b y - l a w t o a m e n d t h e O f f i c i a l P l a n o f . . . P a g e 2 2 8 o f 2 5 5 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 2 B e i n g a b y - l a w t o a m e n d t h e O f f i c i a l P l a n o f . . . P a g e 2 2 9 o f 2 5 5 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 2 B e i n g a b y - l a w t o a m e n d t h e O f f i c i a l P l a n o f . . . P a g e 2 3 0 o f 2 5 5 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 4 B e i n g a B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f . . . P a g e 2 3 1 o f 2 5 5 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 4 B e i n g a B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f . . . P a g e 2 3 2 o f 2 5 5 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 4 B e i n g a B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f . . . P a g e 2 3 3 o f 2 5 5 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 4 B e i n g a B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f . . . P a g e 2 3 4 o f 2 5 5 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 4 B e i n g a B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f . . . P a g e 2 3 5 o f 2 5 5 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 4 B e i n g a B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f . . . P a g e 2 3 6 o f 2 5 5 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 4 B e i n g a B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f . . . P a g e 2 3 7 o f 2 5 5 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 4 B e i n g a B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f . . . P a g e 2 3 8 o f 2 5 5 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 5 B e i n g a B y - L a w t o e s t a b l i s h a n d r e q u i r e t h e . . . P a g e 2 3 9 o f 2 5 5 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 5 B e i n g a B y - L a w t o e s t a b l i s h a n d r e q u i r e t h e . . . P a g e 2 4 0 o f 2 5 5 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 5 B e i n g a B y - L a w t o e s t a b l i s h a n d r e q u i r e t h e . . . P a g e 2 4 1 o f 2 5 5 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 5 B e i n g a B y - L a w t o e s t a b l i s h a n d r e q u i r e t h e . . . P a g e 2 4 2 o f 2 5 5 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 5 B e i n g a B y - L a w t o e s t a b l i s h a n d r e q u i r e t h e . . . P a g e 2 4 3 o f 2 5 5 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 5 B e i n g a B y - L a w t o e s t a b l i s h a n d r e q u i r e t h e . . . P a g e 2 4 4 o f 2 5 5 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 5 B e i n g a B y - L a w t o e s t a b l i s h a n d r e q u i r e t h e . . . P a g e 2 4 5 o f 2 5 5 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 5 B e i n g a B y - L a w t o e s t a b l i s h a n d r e q u i r e t h e . . . P a g e 2 4 6 o f 2 5 5 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 5 B e i n g a B y - L a w t o e s t a b l i s h a n d r e q u i r e t h e . . . P a g e 2 4 7 o f 2 5 5 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 5 B e i n g a B y - L a w t o e s t a b l i s h a n d r e q u i r e t h e . . . P a g e 2 4 8 o f 2 5 5 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 5 B e i n g a B y - L a w t o e s t a b l i s h a n d r e q u i r e t h e . . . P a g e 2 4 9 o f 2 5 5 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 5 B e i n g a B y - L a w t o e s t a b l i s h a n d r e q u i r e t h e . . . P a g e 2 5 0 o f 2 5 5 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 5 B e i n g a B y - L a w t o e s t a b l i s h a n d r e q u i r e t h e . . . P a g e 2 5 1 o f 2 5 5 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 5 B e i n g a B y - L a w t o e s t a b l i s h a n d r e q u i r e t h e . . . P a g e 2 5 2 o f 2 5 5 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 5 B e i n g a B y - L a w t o e s t a b l i s h a n d r e q u i r e t h e . . . P a g e 2 5 3 o f 2 5 5 F a r m e r ' s M a r k e t 2 0 1 5 A n o t h e r y e a r h a s c o m e a n d g o n e w i t h o u t m e s e e i n g a F a r m e r ' s M a r k e t i n o u r a r e a t o p r o m o t e w h a t w e h a v e a n d w h a t w e a r e . I h a v e b e e n d o i n g f u r t h e r r e s e a r c h i n t h e F a r m e r ' s M a r k e t a n d h a v e b e c o m e a w a r e o f t h e d e g r e e o f p r o d u c t w e a r e h a v i n g t o d i s p o s e o f . T h i s a m o u n t o f w a s t e i n m y m i n d s h o u l d n o t b e a c c e p t e d w h e n t h e r e a r e p e o p l e l o o k i n g a n d d r i v i n g e x c e s s i v e d i s t a n c e s t o b e a b l e t o g e t t h i s p r o d u c t . W e h a v e a n o p p o r t u n i t y t o b e a b l e t o g e t s o m e v a l u e f r o m t h i s p r o d u c t a n d M U S T t a k e f u l l a d v a n t a g e o f t h i s s i t u a t i o n . I a m p r o p o s i n g t h a t w e p u t a n a m o u n t o f $ 4 5 0 0 . 0 0 i n t h e 2 0 1 5 b u d g e t t o c o v e r t h e r e q u i r e d i n s u r a n c e f o r v e n d o r s w h e t h e r t h e y b e F a r m e r ' s , c o n c e r n e d c i t i z e n s o r e n t r e p r e n e u r s w h o w o u l d l i k e t o b e p a r t o f t h i s w a s t e r e c o v e r y . T h i s f u n d w o u l d c o v e r t h e i n s u r a n c e r e q u i r e m e n t s f o r a m i n i m u m o f 1 5 v e n d o r s a n d w o u l d g i v e e i t h e r t h e F a r m e r t h e o p p o r t u n i t y t o p l a c e a b o o t h i n t h e M a r k e t o r g i v e h i m a m a r k e t t o s e l l h i s e x c e s s t o i n d i v i d u a l s w h o c o u l d i n t u r n t h e n s e l l t h i s p o t e n t i a l w a s t e p r o d u c t t o o u r r e s i d e n t s o r m a n y o f t h e T o u r i s t s w h o c o m e t o c a m p a n d e n j o y o u r s u r r o u n d i n g s . T h i s a m o u n t w o u l d c o v e r t h e I n s u r a n c e a n d w h e n w e h a v e a w o r k i n g c a p i t a l w e c o u l d a p p r o a c h o n e o f s e v e r a l G o v e r n m e n t G r o u p s t h a t c o u l d g i v e u s a G r a n t w h i c h w o u l d c o v e r A d v e r t i s i n g t o p r o m o t e t h i s F a c i l i t y " . T h e o p p o r t u n i t y t o d e v e l o p o u r M u n i c i p a l i t y i s t h e r e a n d w e s h o u l d t a k e f u l l a d v a n t a g e o f i t . G i v e n a c h a n c e t o p r o v e t h i s p r o j e c t a n d h a v e p e o p l e r e a l i z e t h e p o t e n t i a l w o u l d e l i m i n a t e t h e n e e d t o s u p p l y t h i s t y p e o f f u n d s i n o n c o m i n g y e a r s a f t e r t h e v i a b i l i t y o f t h i s h a s b e e n p r o v e n a n d t h e v e n d o r s c o u l d t h e n a c c e p t t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e i n s u r a n c e . R a n d y B r e y e r I t e m f o r D i s c u s s i o n - F a r m e r s M a r k e t 2 0 1 5 P a g e 2 5 4 o f 2 5 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 1 2 3 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D D E C E M B E R 1 8 , 2 0 1 4 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d D e c e m b e r 1 8 , 2 0 1 4 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 1 8 * h d a y o f D e c e m b e r 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 4 - 1 2 3 B e i n g a B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u . . . P a g e 2 5 5 o f 2 5 5