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HomeMy WebLinkAboutMarch 05, 2013 - Special CouncilCOUNCIL BUDGET MEETING AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Tuesday, March 5 2013 6:30 p.m. Page 1.CALL TO ORDER 2.DECLARATION OF PECUNIARY INTEREST AND THE GENERAL NATURE THEREOF 3.2013 DRAFT BUDGET (a)Staff Report F2013-09 regarding 2013 Budget and Levy. File: F11 4.BY-LAW (a)By-Law 2013-024 A By-law to authorize the execution of a contribution agreement (Municipal Infrastructure Investment Initiative Fund) (b)By-law 2013-025 A By-law to confirm all actions of Council 5.ADJOURNMENT (a)Adjournment 3-4 5-23 25 Page 1 of 25 Page 2 of 25 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : F e b r u a r y 2 8 , 2 0 1 3 F R O M : D a v i d A r i s t o n e , T r e a s u r e r F I L E : F l l S U B J E C T : 2 0 1 3 B u d g e t a n d L e v y N U M B E R : F 2 0 1 3 - 0 9 B a c k e r o u n d T h e T r e a s u r e r p r o v i d e d C o u n c i l m e m b e r s a d r a f t 2 0 1 3 B u d g e t o n J a n u a r y 2 4 , 2 0 1 3 f o r t h t h t h e i r c o n s i d e r a t i o n . O n F e b r u a r y 5 a n d F e b r u a r y 2 0 C o u n c i l m e t t o r e v i e w t h e 2 0 1 3 B u d g e t , i n c l u d i n g p r e s e n t a t i o n s f r o m d e p a r t m e n t h e a d s . D i s c u s s i o n t h A f t e r t h e F e b r u a r y 2 0 C o u n c i l M e e t i n g d i r e c t i o n w a s g i v e n t o t h e T r e a s u r e r t o o u t l i n e t h e a d j u s t m e n t s t h a t w e r e m a d e d u r i n g t h e t w o m e e t i n g h e l d . T h e o r i g i n a l d r a f t b u d g e t p r e s e n t e d t o C o u n c i l o n J a n u a r y 2 4 , 2 0 1 3 p r o p o s e d a 2 0 1 3 l e v y o f $ 3 , 1 8 8 , 0 9 2 , b e i n g $ 9 8 , 7 8 5 h i g h e r t h a n t h e 2 0 1 2 l e v y o f $ 3 , 0 8 9 , 3 0 7 , a 3 . 2 0 % i n c r e a s e o v e r 2 0 1 2 . T h e f o l l o w i n g s u m m a r i z e s t h e a d j u s t m e n t s m a d e s o f a r : O r i g i n a l l e v y i n c r e a s e $ 9 8 , 7 8 5 A d d i t i o n s : C o m m u n i t y C e n t a - e a d v e r t i s i n g 1 . 0 0 0 b y C o u n c i l $ 1 , 0 0 0 R e d u c t i o n s : E l e c t i o n R e s e r v e t r a n s f e r ( 1 1 , 0 0 0 ) b y S t a f f M u s e u m b u d g e t ( 8 , 9 1 0 ) b y C o u n c i l B e n e f i t s R e d u c t i o n s 1 7 5 ) b y S t a f f H e a l t h S e r v i c e s e x p e n d i t u r e s r e d u c e d ( 4 , 5 0 0 ) b y S t a f f I n a c t i v e C e m e t e r y i m p r o v e m e n t s ( 1 , 5 0 0 ) b y C o u n c i l B u s i n e s s a n d C o m m e n c e a d v e r t i s i n g 2 0 0 ) b y S t a f f T o u r i s m a n d M a r k e t i n g - N o t e 1 0 b y C o u n c i l T o u r i s m a n d M a r k e t i n g b e a u t i f i c a t i o n 5 0 0 ) b y S t a f f A d d i t i o n a l R e c y c l i n g g r a n t ( 6 , 0 0 0 ) b y S t a f f $ ( 3 2 , 7 8 5 ) A d j u s t e d l e v y i n c r e a s e S 6 7 . 0 0 0 N o t e 1 : I n t e r p r e t i v e C e n t r e O p e r a t i o n s l i m i t e d t o e x i s t i n g s i g p a g e p l u s i n s t a l l a t i o n o f a n a d d i t i o n a l c o m m u n i t y e v e n t s s i g n , r e s u l t i n g i n n e t b u d g e t c h a n g e o f $ 0 . S t a f f R e p o r t F 2 0 1 3 - 0 9 r e g a r d i n g 2 0 1 3 B u d g e t a n d P a g e 3 o f 2 5 A s n o t e d d u r i n g t h e b u d g e t m e e t i n g s t h e a d d i t i o n a l l e v y f o r 2 0 1 3 w i l l p a r t i a l l y b e a b s o r b e d b y a s s e s s m e n t a d d e d t o t h e t a x r o l l f o r n e w d e v e l o p m e n t i n 2 0 1 2 . P l e a s e n o t e t h i s i s e x c l u s i v e o f t h e o v e r a l l r e a s s e s s m e n t o f t h e e n t i r e t a x r o l l f o r 2 0 1 3 . T h e A s s e s s m e n t A n a l y s i s R e p o r t , p r e v i o u s l y p r e s e n t e d t o C o u n c i l , p r o j e c t e d t h a t t h e n e w g r o w t h f r o m 2 0 1 2 w i l l g e n e r a t e a p p r o x i m a t e l y $ 4 3 , 0 0 0 i n a d d i t i o n a l t a x e s f o r 2 0 1 3 . T h i s e f f e c t i v e l y p r o d u c e s a n o v e r a l l 0 . 7 8 % i n c r e a s e i f t h e a d j u s t e d l e v y w e r e a p p r o v e d . R e c o m m e n d a t i o n T h a t a b y - l a w t o e s t a b l i s h a l e v y f o r t h e y e a r 2 0 1 3 a n d a d o p t t a x r a t e s b e d r a f t e d b y t h e T r e a s u r e r b a s e d u p o n a l e v y i n c r e a s e o f $ 6 7 , 0 0 0 . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , / t C u ^ / y y ^ ' ^ . ^ ; j f ^ r u s t r a J o D a v i d A r i s t o n e , T r e a s u r e r K y l e r j A d m i n i s t r r / / S t a f f R e p o r t F 2 0 1 3 - 0 9 r e g a r d i n g 2 0 1 3 B u d g e t a n d P a g e 4 o f 2 5 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 2 4 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a P a g e 5 o f 2 5 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 2 4 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a P a g e 6 o f 2 5 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 2 4 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a P a g e 7 o f 2 5 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 2 4 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a P a g e 8 o f 2 5 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 2 4 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a P a g e 9 o f 2 5 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 2 4 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a P a g e 1 0 o f 2 5 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 2 4 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a P a g e 1 1 o f 2 5 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 2 4 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a P a g e 1 2 o f 2 5 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 2 4 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a P a g e 1 3 o f 2 5 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 2 4 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a P a g e 1 4 o f 2 5 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 2 4 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a P a g e 1 5 o f 2 5 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 2 4 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a P a g e 1 6 o f 2 5 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 2 4 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a P a g e 1 7 o f 2 5 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 2 4 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a P a g e 1 8 o f 2 5 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 2 4 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a P a g e 1 9 o f 2 5 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 2 4 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a P a g e 2 0 o f 2 5 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 2 4 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a P a g e 2 1 o f 2 5 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 2 4 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a P a g e 2 2 o f 2 5 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 2 4 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a P a g e 2 3 o f 2 5 Page 24 of 25 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 2 5 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E S P E C I A L B U D G E T M E E T I N G H E L D M A R C H 5 , 2 0 1 3 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e s p e c i a l b u d g e t m e e t i n g h e l d M a r c h 5 , 2 0 1 3 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 5 l n d a y o f M a r c h 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 3 - 0 2 5 A B y - l a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l P a g e 2 5 o f 2 5