Loading...
HomeMy WebLinkAboutDecember 04, 2014 - CouncilTHE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM COUNCIL MEETING Thursday, December 4, 2014 MUNICIPAL OFFICE STRAFFORDVILLE, ONTARIO 7:00 p.m. Public Meeting - 7:30 (Development Services) Page 1. INAUGURAL PROCEEDINGS OF COUNCIL (7:00 - 7:40 pm. approximately) 1. CALL TO ORDER - Clerk 2. PRAYER & BLESSING - Reverand Robert Clifford, Port Burwell Trinity & Vienna St. Luke's Anglican Church Pastoral Charge 3. DECLARATION OF ELECTED OFFICES 4. STATEMENT BY MEMBERS 5. SOCIAL BREAK 2. DISCLOSURES OF PECUNIARY INTEREST AND THE GENERAL NATURE THEREOF 3. REVIEW OF ITEMS NOT LISTED ON AGENDA 4. ANNOUNCEMENTS 5. DELEGATIONS 6. ADOPTION OF MINUTES OF PREVIOUS MEETING(S) 6 - 15 (a) Minutes of the regular meeting of Council held November 20, 2014. 16 - 17 (b) Minutes of the special meeting of Council held November 24, 2014. 7. MOTION AND NOTICE OF MOTION Page 1 of 164 2015 Regular Council Agenda December 4, 2014 Page 8. RECREATION, CULTURE, TOURISM AND ECONOMIC DEVELOPMENT 1. Correspondence Receive for Information 18 - 19 (a) Correspondence dated November 5, 2014 from Festivals and Events Ontario regarding "2015 Membership Renewal". File: A01 Requiring Action 2. Reports to Council 9. PHYSICAL SERVICES - EMERGENCY SERVICES 1. Correspondence Receive for Information Requiring Action 2. Reports to Council 10. DEVELOPMENT SERVICES - SUSTAINABILITY AND CONSERVATION 1. Correspondence Receive for Information 20 (a) Notice of Public Meeting concerning Proposed Official Plan and Zoning By-Law Amendments Requiring Action 2. Public Meeting (a) 7:30 p.m. - Public Meeting regarding Official Plan Page 2 of 164 2015 Regular Council Agenda December 4, 2014 Page Amendment - OPA No. 13 3. Reports to Council 21 - 48 (a) Report DS-01/14 regarding "Official Plan Amendment - OPA No. 13". File: D09.RING 11. FINANCE AND ADMINISTRATION 1. Correspondence Receive for Information 49 - 50 (a) Resolution passed by Township of McKellar November 3, 2014 regarding :OPP Billing Model". File: C10 51 - 52 (b) Resolution passed by Township of Carling November 10, 2014 regarding "OPP Billing". File: C10 53 - 54 (c) Resolution passed by Municipality of McDougall November 19 regarding "OPP Billing". File: C10 55 - 56 (d) Resolution passed by Municipality of Halton regarding "Buy American". File: C10 57 - 58 (e) AMO Policy Update regarding "Blue Box Arbitration Decision - Analysis and Next Steps". File A01 59 - 60 (f) Correspondence dated November 12, 2014 from Elgin St. Thomas Public Health regarding "Access to Elgin Food Safety Reports Online will start December 1st, 2014". File: A16 61 - 62 (g) Correspondence dated November 24, 2014 from Minister Responsible for Seniors Affairs regarding "Action Plan for Seniors". File: F11 63 - 65 (h) Correspondence from MADD Canada regarding "MADD Message Yearbook". File: A01 Page 3 of 164 2015 Regular Council Agenda December 4, 2014 Page 66 - 75 (i) Memorandum from Elgin County regarding "Implications of the New OPP Costing Formula and Options for Municipalities". File: P17 76 - 77 (j) Correspondence from Elgin County regarding "Nominations to Elgin County Land Division Committee". File: A16 78 - 89 (k) Cheque Register being Cheque #017698 to Cheque 017789 inclusive totaling $264,412.28 and Payroll Disbursements for the period ending November 23, 2014 totaling $53,167.396. Requiring Action 90 - 93 (a) Correspondence from Tillsonburg District Memorial Hospital regarding "Redevelopment Project". File: S08 94 - 100 (b) Correspondence from Long Point Region Conservation Authority regarding "30-Day Notice to Affected Municipalities - 2015 Draft LPRCA Budget". File: A16 101 (c) Correspondence from Elgin County Fire Prevention Officers Association regarding "Fire Safety House". File: A01 102 - 107 (d) Correspondence from Stantec Consulting Ltd. regarding "Request for Exemption from Noise By- law #2001-057". File: P01 2. Reports to Council 108 - 109 (a) Report CAO-01/14 regarding "2015 Council Schedule". File: C00 110 - 114 (b) Report CAO-02/14 regarding "2014-2018 Board & Committee Appointments". File: C00 12. BY-LAWS 115 - 158 (a) By-Law 2014-115 A By-Law to authorize the execution of an Page 4 of 164 2015 Regular Council Agenda December 4, 2014 Page agreement (Ontario Community Infrastructure Fund - Formula- Based Component) 159 - 163 (b) By-Law 2014-116 A By-Law to amend the Official Plan of the Municipality of Bayham 13. UNFINISHED BUSINESS 14. OTHER BUSINESS (a) Discussion regarding the future rates and options to improve the Combined Bayham Water System. (b) In Camera Meeting regarding litigation or potential litigation, including matters before administrative tribunals, affecting the municipality or local board and labour relations or employee negotiations. 15. BY-LAW TO CONFIRM THE PROCEEDINGS OF COUNCUL 164 (a) By-Law 2014-117 A By-Law to confirm all actions of Council 16. ADJOURNMENT (a) Adjournment Page 5 of 164 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , O N C o u n c i l C h a m b e r s T h u r s d a y , N o v e m b e r 2 0 , 2 0 1 4 7 : 0 0 p . m . T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , N o v e m b e r 2 0 , 2 0 1 4 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , C o u n c i l l o r s W a y n e C a s i e r , T o m S o u t h w i c k a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r P a u l S h i p w a y a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . D e p u t y M a y o r C l i f f E v a n i t s k i w a s a b s e n t . C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t B i l l K n i f t o n , P u b l i c W o r k s M a n a g e r V a n c e C z e r w i n s k i w e r e i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e r e p o r t s a n d P u b l i c W o r k s O p e r a t i o n s S u p e r v i s o r E d B r a d f i e l d w a s a l s o p r e s e n t . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o d i s c l o s u r e s o f p e c u n i a r y i n t e r e s t w e r e d e c l a r e d . 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 6 , 2 0 1 4 . 2 0 1 4 - 5 3 3 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 6 , 2 0 1 4 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) A d d e d I t e m ( s ) 2 0 1 4 - 5 3 4 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 1 o f P r o c e d u r a l B y - l a w 2 0 0 2 - 9 3 , B y - l a w s 2 0 1 4 - 1 0 8 a n d 2 0 1 4 - 1 0 9 , a u t h o r i z i n g a g r e e m e n t s w i t h c o n t r a c t o r s f o r w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s , b e a d d e d t o t h e a g e n d a a s 1 2 i t e m s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 2 0 , . . . P a g e 6 o f 1 6 4 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 2 0 , 2 0 1 4 4 . D E L E G A T I O N S . S T A T E M E N T S A N D U P D A T E S 1 . D E L E G A T I O N S ( a ) 7 : 0 5 p . m . - L a u r e n M i l l i e r f r o m M i l l i e r , D i c k i n s o n , B l a i s r e g a r d i n g " M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m E c o n o m i c D e v e l o p m e n t O p p o r t u n i t i e s I n i t i a t i v e s P l a n " . F i l e : D 0 2 M a y o r E n s n o t e d t h i s d e l e g a t i o n w a s c a n c e l l e d d u e t o i n c l e m e n t w e a t h e r c o n d i t i o n s a n d w o u l d b e r e s c h e d u l e d i n J a n u a r y . 2 . S T A T E M E N T S B Y C O U N C I L M a y o r E n s a n n o u n c e d t h a t t h e V o l u n t e e r A p p r e c i a t i o n n i g h t , w h i c h r e c o g n i z e s a l l v o l u n t e e r s i n B a y h a m , w i l l b e h e l d a t 7 : 0 0 p . m . o n T h u r s d a y , N o v e m b e r 2 7 t h a t t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e a n d e n c o u r a g e d e v e r y o n e t o s p r e a d t h e w o r d a n d a t t e n d t o s u p p o r t o u r l o c a l v o l u n t e e r s . 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 8 , 2 0 1 4 f r o m O n t a r i o G o o d R o a d s A s s o c i a t i o n r e g a r d i n g " N o m i n a t i o n s " , F i l e : A 0 1 ( b ) B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 1 1 2 0 1 4 . F i l e : C 0 6 ( c ) B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d O c t o b e r 2 , 2 0 1 4 . F i l e : C 0 6 ( d ) M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 1 2 , 2 0 1 4 . F i l e : C 0 6 ( e ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 0 , 2 0 1 4 f r o m T o w n o f C o l l i n g w o o d t o C a n a d a P o s t r e g a r d i n g " R e c o n s i d e r D e c i s i o n t o E l i m i n a t e H o m e t o H o m e P o s t a l D e l i v e r y " . F i l e : C 1 0 ( f ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 9 , 2 0 1 4 f r o m U n i o n G a s t o M a y o r E n s f o l l o w i n g r e - e l e c t i o n a s M a y o r . F i l e : E 0 6 2 0 1 4 - 5 3 5 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w P a g e 2 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 2 0 , . . . P a g e 7 o f 1 6 4 * C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 2 0 , 2 0 1 4 " T H A T i n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( f ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G . D E V E L O P M E N T . R E C R E A T I O N & T O U R I S M ( a ) N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g c o n c e r n i n g a p r o p o s e d O f f i c i a l P l a n a m e n d m e n t i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . F i l e : D 0 6 2 0 1 4 - 5 3 6 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T n o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g c o n c e r n i n g a P r o p o s e d O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 7 . R O A D S . A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E 8 . P R O P E R T Y . B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S ( a ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 1 9 r e g a r d i n g " B u i l d i n g B y - L a w " , F i l e : C 0 1 C B O B i l l K n i f t o n i d e n t i f i e d m i n o r i n c r e a s e s t o b u i l d i n g f e e s t h a t a r e p r o p o s e d , n o t i n g t h a t t h e s e i n c r e a s e s c o n t i n u e t o b e c o m p e t i t i v e t o f e e s o f n e i g h b o u r i n g m u n i c i p a l i t i e s . 2 0 1 4 - 5 3 7 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T S t a f f R e p o r t P 2 0 1 4 - 0 1 9 r e g a r d i n g p r o p o s e d a m e n d m e n t s t o t h e B u i l d i n g B y - L a w b e r e c e i v e d ; A N D T H A T C o u n c i l d i r e c t s s t a f f t o p r e p a r e a n e w r a t e s a n d f e e s b y - l a w t h a t i n c l u d e s t h e a m e n d m e n t s t o t h e B u i l d i n g B y - L a w , a s p r o p o s e d , f o r C o u n c i l ' s c o n s i d e r a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 3 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 2 0 , . . . P a g e 8 o f 1 6 4 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 2 0 , 2 0 1 4 ( b ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 4 - 0 2 0 r e g a r d i n g " O u t d o o r S o l i d F u e l C o m b u s t i o n A p p l i a n c e s " . F i l e : C 0 1 M r . K n i f t o n n o t e d t h a t t h e s e h e a t i n g u n i t s a r e n o w r e g u l a t e d b y l e g i s l a t i o n a n d t o m e e t C S A s t a n d a r d s a n d r e s t r i c t i o n s o n p l a c e m e n t a n d s e t b a c k s , a p e r m i t i s n e c e s s a r y . 2 0 1 4 - 5 3 8 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T S t a f f R e p o r t P 2 0 1 4 - 0 2 0 r e g a r d i n g i n f o r m a t i o n o n O u t d o o r S o l i d F u e l C o m b u s t i o n A p p l i a n c e s b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 9 . F I N A N C E . A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 6 2 5 t o C h e q u e # 0 1 7 6 9 7 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 7 4 4 7 t o t a l i n g $ 2 3 7 , 1 8 0 . 4 8 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g N o v e m b e r 9 , 2 0 1 4 t o t a l i n g $ 5 1 , 4 4 1 . 5 7 2 0 1 4 - 5 3 9 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 6 2 5 t o C h e q u e # 0 1 7 6 9 7 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 7 4 4 7 t o t a l i n g $ 2 3 7 , 1 8 0 . 4 8 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g N o v e m b e r 9 , 2 0 1 4 t o t a l i n g $ 5 1 , 4 4 1 . 5 7 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 9 , 2 0 1 4 f r o m E l g i n S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h r e g a r d i n g " H e a l t h y C o m m u n i t i e s P a r t n e r s h i p " . F i l e : A 1 6 2 0 1 4 - 5 4 0 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T c o r r e s p o n d e n c e f r o m E l g i n S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h b e d e f e r r e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 4 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 2 0 , . . . P a g e 9 o f 1 6 4 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 2 0 , 2 0 1 4 ( c ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 3 , 2 0 1 4 f r o m T o w n s h i p o f M a l a h i d e r e g a r d i n g " D o o r s O p e n E a s t E l g i n 2 0 1 5 " F i l e : R O O 2 0 1 4 - 5 4 1 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e c o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e r e g a r d i n g D o o r s O p e n E a s t E l g i n 2 0 1 5 b e r e c e i v e d ; T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a g r e e s t o p a r t i c i p a t e i n t h e D o o r s O p e n E a s t E l g i n 2 0 1 5 ; T H A T C o u n c i l a p p r o v e s f i n a n c i a l s u p p o r t f o r t h e 2 0 1 5 r e g i s t r a t i o n f e e o f $ 1 , 6 9 5 . 0 0 ( B a y h a m ' s s h a r e b e i n g $ 5 6 5 . 0 0 ) a l o n g w i t h a s h a r e o f m i n i m a l c o s t s f o r a d v e r t i s i n g a n d m a r k e t i n g o f t h e e v e n t ; A N D T H A T t h e f u n d s b e d r a w n f r o m t h e 2 0 1 4 t o u r i s m o p e r a t i n g b u d g e t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 4 , 2 0 1 4 f r o m C o u n t y o f E l g i n r e g a r d i n g " P l a n k R o a d P e d e s t r i a n C r o s s i n g S u r v e y - S t r a f f o r d v i l l e P u b l i c S c h o o l " . F i l e : T 0 8 T h e A d m i n i s t r a t o r c o n f i r m e d t h a t t h e C o u n t y r e l i e d o n t h e g a p a n a l y s i s b y t h e C o m m i s s i o n a i r e s r a t h e r t h a n h a v e a s t u d y c o n d u c t e d . T h e C o u n t y i s r e s p o n s i b l e f o r t h e e s t a b l i s h m e n t o f a p p r o p r i a t e p e d e s t r i a n c r o s s i n g m e a s u r e s w h e n d e e m e d t o b e n e c e s s a r y . C o u n t y a p p r o v a l f o r a n y a c t i o n s b y t h e m u n i c i p a l i t y , w o u l d b e s u p p o r t e d b y t h e m , a t t h e m u n i c i p a l i t y ' s f u l l c o s t . 2 0 1 4 - 5 4 2 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l o r W C a s i e r " W H E R E A S p u r s u a n t t o t h e c o r r e s p o n d e n c e o f A u g u s t 1 5 , 2 0 1 4 o f P e t e r D u t c h a k , G E T , C R S D e p u t y D i r e c t o r o f E n g i n e e r i n g S e r v i c e s E l g i n C o u n t y ' i f a p e d e s t r i a n c r o s s i n g w a r r a n t s a s i d e n t i f i e d i n t h e O n t a r i o T r a f f i c M a n u a l ( O T M ) a r e m e t , a p e d e s t r i a n c r o s s i n g f a c i l i t y i s t h e C o u n t y ' s r e s p o n s i b i l i t y t o p r o v i d e ' ; A N D W H E R E A S t h e F . R . B e r r y & A s s o c i a t e s P l a n k R o a d P e d e s t r i a n C r o s s i n g S u r v e y o b t a i n e d b y t h e C o u n t y o f E l g i n d e t e r m i n e d t h a t ' m e c h a n i c a l l y o p e r a t e d p e d e s t r i a n c r o s s i n g f a c i l i t i e s a r e n o t j u s t i f i e d n e a r S t r a f f o r d v i l l e P u b l i c S c h o o l ; P a g e 5 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 2 0 , . . . P a g e 1 0 o f 1 6 4 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 2 0 , 2 0 1 4 A N D W H E R E A S p u r s u a n t t o t h e A u g u s t 1 5 , 2 0 1 4 c o r r e s p o n d e n c e o f E l g i n C o u n t y t i f O T M w a r r a n t c r i t e r i a i s n o t m e t , t h e l o c a l m u n i c i p a l i t y m a y i n s t a l l a p e d e s t r i a n c r o s s i n g f a c i l i t y o n a C o u n t y r o a d a t i t s c o s t N O W T H E R E F O R E , B E I T R E S O L V E D : T H A T t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m r e c e i v e C o r r e s p o n d e n c e I t e m N o . 9 ( d ) f o r i n f o r m a t i o n ; T H A T n o a c t i o n b e t a k e n b y t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w i t h r e s p e c t t o t h e s c h o o l c r o s s i n g g u a r d r e q u e s t ; T H A T a c o p y o f t h i s r e s o l u t i o n b e s e n t t o S t r a f f o r d v i l l e P u b l i c S c h o o l a n d t h e T h a m e s V a l l e y D i s t r i c t S c h o o l B o a r d ; A N D T H A T C o u n c i l r e q u e s t t h e C o u n t y i n v e s t i g a t e s i g n a g e e n h a n c e m e n t s t o t h e s c h o o l z o n e . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 3 3 r e g a r d i n g " T h e C a n a d i a n R a d i o c o m m u n i c a t i o n s I n f o r m a t i o n a n d N o t i c e S e r v i c e ( C R I N S - S I N R C ) " . F i l e : A 1 2 2 0 1 4 - 5 4 3 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l o r W C a s i e r " T H A T R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 3 3 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n ; T H A T t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m p a r t i c i p a t e i n C R I N S - S I N R C a n d t o u t i l i z e t h e s e r v i c e s o f C R I N S - S I N R C t o m a n a g e t h e p r o c e s s i n g o f a l l r a d i o c o m m u n i c a t i o n s a p p l i c a t i o n s w i t h i n t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n o u r c a p a c i t y a s t h e L a n d U s e A u t h o r i t y a s r e c o g n i z e d b y I n d u s t r y C a n a d a u n d e r C l i e n t P r o c e d u r e C i r c u l a r ( C P C ) 2 - 0 - 0 3 , I s s u e 5 ( 2 0 1 4 ) ; T H A T C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h e r e b y a u t h o r i z e s C R I N S - S I N R C a n d i t s s t a f f t o a c t a s t h e a u t h o r i z e d r e p r e s e n t a t i v e o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m p u r s u a n t t o S e c t i o n 4 o f C P C 2 - 0 - 0 3 , I s s u e 5 f o r t h e p u r p o s e o f r e c e i v i n g a n d a c t i n g u p o n a l l r a d i o c o m m u n i c a t i o n s a p p l i c a t i o n s , r e p o r t i n g t o a n d w o r k i n g w i t h t h e D e p u t y C l e r k / P l a n n i n g C o o r d i n a t o r ; A N D T H A T t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i r e c t s t a f f t o b r i n g f o r w a r d a b y - l a w f o r C o u n c i l c o n s i d e r a t i o n t o a d o p t t h e C R I N S - S I N R C R e f e r e n c e P r o t o c o l I s s u e 2 , a n d s u b s e q u e n t a m e n d m e n t s a s m a y b e a p p r o v e d f r o m t i m e t o t i m e , a s t h e m u n i c i p a l i t y ' s p r o t o c o l i n f o r c e f o r a l l r a d i o c o m m u n i c a t i o n s a p p l i c a t i o n s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 6 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 2 0 , . . . P a g e 1 1 o f 1 6 4 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 2 0 , 2 0 1 4 ( f ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 3 4 r e g a r d i n g " L e g a l S e r v i c e s " F i l e : L O O 2 0 1 4 - 5 4 4 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 3 3 r e L e g a l S e r v i c e s b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n ; T H A T t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e l e g a t e s t h e A d m i n i s t r a t o r t h e a u t h o r i t y t o a c t o n C o u n c i l ' s b e h a l f i n r e q u e s t i n g a n d r e t a i n i n g t h e M i d d l e s e x C o u n t y B a r r i s t e r & S o l i c i t o r ' s O f f i c e o n a f i l e b y f i l e b a s i s ; A N D T H A T C o u n c i l d e l e g a t e s t o t h e A d m i n i s t r a t o r s i g n i n g a u t h o r i t y t o a u t h o r i z e r e t a i n e r s w i t h t h e M i d d l e s e x C o u n t y B a r r i s t e r & S o l i c i t o r ' s O f f i c e . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 0 . E N V I R O N M E N T 1 1 . C O M M I F T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . 2 0 1 4 - 5 4 5 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 8 : 0 7 p . m . t o d i s c u s s : t h e s e c u r i t y o f t h e p r o p e r t y o f t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d ; . p e r s o n a l m a t t e r s a b o u t a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l , i n c l u d i n g m u n i c i p a l . o r l o c a l b o a r d e m p l o y e e s ; l i t i g a t i o n o r p o t e n t i a l l i t i g a t i o n , i n c l u d i n g m a t t e r s b e f o r e . a d m i n i s t r a t i v e t r i b u n a l s , a f f e c t i n g t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 6 , 2 0 1 4 . ( c ) C o n f i d e n t i a l R e p o r t r e g a r d i n g t h e s e c u r i t y o f t h e p r o p e r t y o f t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . P a g e 7 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 2 0 , . . . P a g e 1 2 o f 1 6 4 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 2 0 , 2 0 1 4 ( d ) C o n f i d e n t i a l i t e m r e g a r d i n g p e r s o n a l m a t t e r s a b o u t a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l , i n c l u d i n g m u n i c i p a l o r l o c a l b o a r d e m p l o y e e s . ( e ) C o n f i d e n t i a l i t e m r e g a r d i n g l i t i g a t i o n o r p o t e n t i a l l i t i g a t i o n , i n c l u d i n g m a t t e r s b e f o r e a d m i n i s t r a t i v e t r i b u n a l s , a f f e c t i n g t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . ( f ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 4 - 5 4 6 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 1 0 : 1 0 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a c o n t r a c t ( L a e m e r s ) ( b ) B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 9 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a c o n t r a c t ( A y l m e r G a r d e n C e n t r e ) ( c ) B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 2 A B y - L a w t o a d o p t a p o l i c y ( C R I N S - S I N R C ) 2 0 1 4 - 5 4 7 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T B y - L a w s 2 0 1 4 - 1 0 8 , 2 0 1 4 - 1 0 9 a n d 2 0 1 4 - 1 1 2 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 3 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 4 - 5 4 8 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 3 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 8 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 2 0 , . . . P a g e 1 3 o f 1 6 4 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 2 0 , 2 0 1 4 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 4 - 5 4 9 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 1 0 : 1 2 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ^ ^ - ^ p < A . < h O ) / ^ A - t - ^ M A Y O R C L E F f K P a g e 9 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 2 0 , . . . P a g e 1 4 o f 1 6 4 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 2 0 , . . . P a g e 1 5 o f 1 6 4 C O U N C I L S P E C I A L M E E T I N G M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , O N C o u n c i l C h a m b e r s M o n d a y , N o v e m b e r 2 4 , 2 0 1 4 7 : 0 0 p . m . T h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n M o n d a y , N o v e m b e r 2 4 , 2 0 1 4 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , C o u n c i l l o r s T o m S o u t h w i c k , E d K e t c h a b a w a n d C o u n c i l l o r - E l e c t R a n d y B r e y e r , A d m i n i s t r a t o r P a u l S h i p w a y a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . D e p u t y M a y o r C l i f f E v a n i t s k i a n d C o u n c i l l o r C a s i e r w e r e a b s e n t . A d d i t i o n a l S t a f f p r e s e n t w e r e B r e n d a G i b b o n s , M a r g a r e t U n d e r h i l l , L o r n e J a m e s , R a n d y W h i t e , B i l l K n i f t o n a n d E d R o l o s o n . V a n c e C z e r w i n s k i w a s a b s e n t . A l s o p r e s e n t w a s B a r r y C a r d , S o l i c i t o r f o r t h e M u n i c i p a l i t y . 1 . C A L L T O O R D E R 2 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F 3 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a 2 0 1 4 - 5 5 0 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 7 : 0 2 p . m . t o d i s c u s s a c o u n c i l e d u c a t i o n I t s e s s i o n . C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C o u n c i l E d u c a t i o n S e s s i o n C o u n c i l E l e c t C o u n c i l O r i e n t a t i o n ( c ) O u t o f C a m e r a 2 0 1 4 - 5 5 1 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 8 : 3 0 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 o f 2 M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 2 4 , . . . P a g e 1 6 o f 1 6 4 C o u n c i l S p e c i a l M e e t i n g M i n u t e s N o v e m b e r 2 4 , 2 0 1 4 4 . B Y - L A W S ( a ) B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 4 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 4 - 5 5 2 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 4 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 5 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 4 - 5 5 3 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e s p e c i a l C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 3 2 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y \ . £ ^ \ \ . _ , 0 ] ^ ^ J ^ 0 ^ < < - g ? W - x ^ , ^ M A Y O R C L E R R P a g e 2 o f 2 M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 2 4 , . . . P a g e 1 7 o f 1 6 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 5 , 2 0 1 4 f r o m F e s t i v a l s a n d E v e . . . P a g e 1 8 o f 1 6 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 5 , 2 0 1 4 f r o m F e s t i v a l s a n d E v e . . . P a g e 1 9 o f 1 6 4 S t P a u l ' s C h u r c h L y n d a M i l l a r d , C l e r k ^ S ^ f f M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d N O T I C E _ O P A _ P U B L I C M E E T I N G s ^ ^ w N O J I Y O C O N C E R N I N G P R O P O S E D O F F I C I A L P L A N a n d Z O N m G B Y - L A \ \ ° ^ 5 ^ A M E N D M E N T S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A P P L I C A N T : S t . P a u l ' s U n i t e d C h u r c h , P o r t B u r w e U < ^ ^ i ] S ? ? I / ? ? J S ^ ^ ? ^ ? L o f B a i ? a n l h a ! r e c e i v e d a c o m p l e t e d a p p l i c a t i o n f o r a p r o p o s e d O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t a n d a c o m p l e t e d a p p l i c a t i o n f o r a p r o p o s e d Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t . A N D T A K E N O T E t h a t t h e c o u n c i l o f t f l e c o ^ " t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w i l l h o l d a p y ^ m e e . m g o , T b u n d . y , D e c e o . b . ^ ^ , 2 . 1 4 ' a t 7 = 3 0 p . » . i . t h e M u m c i p d C o u n c i T c h a ^ > m s ? a f f i ' " i w u e t o . c o M " l e r . a J m P 0 8 e d o f f ' ^ " " > " d Z o n i n g B y - l a w a m ^ d m e n t u n t e S e c t i o n ' I T a n d 3 4 o f t h e P L A N N I N G A C T . I ^ ^ l ^ ^ ^ , r f ° ? m ? ^ * I ' ^ . a ^ ^ ^ l s ' t ^ r a ^ ^ i ^ " t ^ e * ^ ^ ^ ^ ° ' n < ^ i s ^ l m ^ t ^ O f f i c i a l P l ^ o f t h e M u m c i p d i t y o f B a y l u m ; a n d t o c i » n g e t h e z o n n , , ^ o n f h e - s a m e - a ' f i o m t h ; I n s t i t u t i o n a l ( Q Z o n e t o t h e V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( R l ) Z o n e . T h e s u b j e c t l a n d s a r e l o c a t e d ' o n f l i c ' s o ^ w e ; S o m S . o f R ? i M m s t r e e t m d E r i m s s t e a . m d k n o w n m - ° p ^ - 4 1 E r i e u 3 S t ^ . , m t t e V i i i T g e - o f P o r t B u r w e l l . T ^ ^ - ^ £ E ^ T . o f , t ^ l s a m e n d m m t w o u l d b e t o a c c o m m o d a t e a c o n v e r s i o n o f t h e c h u r c h b u i l d i n g l o c a t e d o n ^ u b j e c . l ^ d s u > , ^ d e c t i a l d w e U m g i n a c c o n t o c . w t e - V i l l a g e - R e s i d e n . i a l . - p o i . c h s - o T . h ; O f f i c i a l P l a n . A N V P E R S O N m a y a t t e n d t h e p u b l i c m e e t i n 8 a n d / o r m a k e a w r i t t ^ o r v e r b a l r e p r e s e n t a t i o n i n s u p p o r t o f o r i n o p p o s i t i o n t o t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t s . I F A P E R S O N O R P U B L I C H O D Y d o e s n o t m a k e o r a l s u b m i s s i o n s a t a p u b l i c m e e t i n g o r m a k e T t t e n s u t M m s s i o n s t o t h e C o i p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y ^ o f B a y h a m b e f o r e & e p r o p o s e d o f f i c i a T p i a n a T ^ t i s a d o p t e d o r b y - l a w i s p a s s e d A c p e r s o n o r p u b U c b o d y i s n o t e n t i t l e d t o a p p e a l t h e d e c m o n o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t o t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a i d . ^ A P E R S O N O R P U B L I C B O D Y d o e s n o t m a k e o r a l s u b m i s s i o n s a t a p u b l i c m e e t i n g o r m a k e w r i t t e a s u b m i t t o t h e C o . p o r a t i o n o f t h e M u r i c i p a l i t y o f B a y l ^ , b e f o . f h e p n , o ^ d o f f i c i a l ^ a m e n d m e n t i s a d o p t e d o r b y - h w . p a s s e d , _ t h e p e . o . o r p u b U c M y m a y n o t b e a d d e d a s , p a r t y t o t h e h e a r m g r f a n a p p e a l b e f o ^ t h e O n t a r i o M u m c i p a l B o a r d u n l e s s , m t h e o p i m o n o f t h e B o a r i , ~ t t o a r e r e a s o n a b l e g r o u n d s t o a d d t h e p e r s o n o r p u b l i c b o d y a s a p a r t y . ^ X ? ^ . ^ ? ^ 1 ! l ? ^ - D o t i f i e d o f t h e a d o p t i o n o f t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t s , o r t h e r e f u s a l o f a r e q u e s t t o a m e n d t h e O f B c i a l P l a n a n d Z o n i n g B y - k i w y o u m u s t m a k e a w r i t t e n r e q u e s t t o t h e u n d e r s i g n e d . A I ) D I T I O N A L I N F O R M A T I O N r e l a t i n g t o t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t s m a y b e o b t a i n e d a t t h e M u n i c i p a l O f f i c e . D A T E D a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t h i s K E Y M A P 2 8 t h d a y o f N o v e m b e r 2 0 1 4 . M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M V I L L A G E O F P O R T B U R W E L L \ M a r g a r e t U n d e r h i l l ^ P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P . O . B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R d . f j S t r a f f o r d v U l e , O N . N O J 1 Y O T e l : 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 a U B J E C T L A N D S ^ A ^ F a x : 5 1 9 - 8 6 6 - 3 8 8 4 I * m u n d e r f a i l K 2 i b a v h a m . o n . c a 1 " , " 1 . t ^ j u n a v C T t / j ^ 6 i c i c n u t w s r B M w s L s w G i a n s r N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g c o n c e r n i n g P r o p o s e d O f f i c i a l P l a n a . . . P a g e 2 0 o f 1 6 4 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t - O P A N o . . . . P a g e 2 1 o f 1 6 4 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t - O P A N o . . . . P a g e 2 2 o f 1 6 4 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t - O P A N o . . . . P a g e 2 3 o f 1 6 4 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t - O P A N o . . . . P a g e 2 4 o f 1 6 4 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t - O P A N o . . . . P a g e 2 5 o f 1 6 4 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t - O P A N o . . . . P a g e 2 6 o f 1 6 4 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t - O P A N o . . . . P a g e 2 7 o f 1 6 4 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t - O P A N o . . . . P a g e 2 8 o f 1 6 4 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t - O P A N o . . . . P a g e 2 9 o f 1 6 4 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t - O P A N o . . . . P a g e 3 0 o f 1 6 4 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t - O P A N o . . . . P a g e 3 1 o f 1 6 4 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t - O P A N o . . . . P a g e 3 2 o f 1 6 4 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t - O P A N o . . . . P a g e 3 3 o f 1 6 4 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t - O P A N o . . . . P a g e 3 4 o f 1 6 4 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t - O P A N o . . . . P a g e 3 5 o f 1 6 4 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t - O P A N o . . . . P a g e 3 6 o f 1 6 4 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t - O P A N o . . . . P a g e 3 7 o f 1 6 4 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t - O P A N o . . . . P a g e 3 8 o f 1 6 4 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t - O P A N o . . . . P a g e 3 9 o f 1 6 4 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t - O P A N o . . . . P a g e 4 0 o f 1 6 4 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t - O P A N o . . . . P a g e 4 1 o f 1 6 4 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t - O P A N o . . . . P a g e 4 2 o f 1 6 4 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t - O P A N o . . . . P a g e 4 3 o f 1 6 4 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t - O P A N o . . . . P a g e 4 4 o f 1 6 4 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t - O P A N o . . . . P a g e 4 5 o f 1 6 4 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t - O P A N o . . . . P a g e 4 6 o f 1 6 4 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t - O P A N o . . . . P a g e 4 7 o f 1 6 4 R e p o r t D S - 0 1 / 1 4 r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t - O P A N o . . . . P a g e 4 8 o f 1 6 4 ^ T o w n s h i p o f M c K e l I a r ^ / f i P . O . B o x 6 9 , M c K e I l a r , O n t a r i o P O G 1 C O P h o n e : ( 7 0 5 ) 3 8 9 - 2 8 4 2 F a x : ( 7 0 5 ) 3 8 9 - 1 2 4 4 N o v e m b e r 5 , 2 0 1 4 T h e H o n o u r a b l e K a f h l e e n W y n n e , M P P P r e m i e r o f O n t a r i o L e g i s l a t i v e B u i l d i n g Q u e e n ' s P a r k , T o r o n t o , O N M 7 A 1 A 1 D e a r P r e m i e r W y n n e : T h e C o u n c i l o f t h e T o w n s h i p o f M c K e l l a r » a t i t s r e g u l a r m e e t i n g o n N o v e m b e r 3 , 2 0 1 4 , p a s s e d d i e e n c l o s e d r e s o l u t i o n r e g a r d i n g t h e n e w m u n i c i p a l p o l i c i n g c o s t - r e c o v a y b i l l i n g m e t h o d o l o g y f o r O . P . P . s e r v i c e s a p p r o v e d b y t h e T r e a s m y B o a r d A I a n a g e m e a t B o a r d o f C a b i n e t i n A u g u s t o f 2 0 1 4 . T h e C o u n c i l o f t h e T o w n s h i p o f M c K e l l a r i s c a l l i n g o n y o u r g o v e r n m e n t t o i n i t i a t e a m o r a t o r i u m o n t h e i m p l e m e n t a t i o n o f f h e n e w O . P . P . b i l l i n g m o d e l u n t i l s u c h t i m e a s t h e p r i n c i p l e s o f a f a i r a n d e q u i t a b l e b i l l i n g m o d e l c a n b e a d d r e s s e d f o r a l l p a r t i c i p a t i n g m i m i c i p a l i t i e s . H i a n k y o u f o r y o u r c o n s i d e r a t i o n o f C o u n c i l ' s p o s i t i o n o n t h i s m a t t e r a n d w e l o o k f o r w a t d t o y o u r r e p l y . Y o u r s s i n c e r e l y , ^ g s ^ y S h a w n B o g g s , A M C T C l e r k A d m i n i s t r a t o r e n c l o s u r e ( 1 ) e c H o n . Y a s i r N a q v i , M i n i s t e r o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s N o r m M i l l e r , M P P J i m W i l s o n , M P P , I n t e r i m P . C l e a d e r A n d r e a H o n v a t h , M P P , N D P L e a d e r B a n n i e L y s y k , A u d i t o r G e n e r a l o f O n t a r i o A n d r e M a n n , O m b u d s m a n o f O n t a r i o A M O , F O N O M , N O M A , R O M A A U r u r a l O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s R e s o l u t i o n p a s s e d b y T o w n s h i p o f M c K e l l a r N o v e m b e r 3 , 2 0 1 4 r . . . P a g e 4 9 o f 1 6 4 T O W N S H I P O F M C K E L L A R ^ D A T E : N o v e m b e r 3 , 2 0 1 4 R E S O L U T I O N N o . 1 4 - ^ ^ ^ - M o v e d b ^ f S e c o n d e d b g f : s W H E R E A S t h e M i n i s t e r o f C o m m u n K y S a f e t y a n d C o r r e c t i o i n a l S e r v i c e s , M r . Y a s i r N a q v i a n n o u n c e d a n e w O P P b i l l i n g m o d e l t o t a k e e f f e c t o n J a n u a r y 1 , 2 0 1 5 b a s e d o n c a l l s f o r s e r v i c e a n d b a s e c o s t s ; A N D W H E R E A S t h e e f f e c t o f t f a e n e w b i l l i n g m o d e l i s t o s h i f t p o l i c i n g c o s t s f r o m u r f a a n c e n t r e s t o s m a l l r u r a l c o m m u n i t i e s ; A N D W H E R E A S t h e s h i f t i n c o s t s i s m o r e p r o n o u n c e d i n c o m m u n i t i e s w i t h a l a r g e n u m b e r o f s e a s o n a l h o u s e h o l d s ; A N D W H E R E A S t h e F e d e r a l G o v e m m e s n t ' s d e f i n i t i o n o f h o u s e h o l d s d o e s n o t i n c h i d e s e a s o n a l d w e l l i n g s a s h o u s e h o l d s a n d t h e r e f o r e m a y a f f e c t f h e n e w f o r m u l a : A N D W H E R E A S d i e n e w f u n d i n g f o r m u l a w i l l f o r c e s m a l l r u r a l c o m m u n i t i e s t o c o n s i d e r a l t e r n a t i v e p o l i c i n g a r r a n g e m e n t s , c u t s t o e r i s t m g p r o g r a m s a n d s e r v i c e s , d e p l e t i o n o f c a p i t a l r e s e r v e s o r m a j o r i n c r e a s e s i n t a x e s ; A N D W H E R E A S t h e r e w i l l b e n o m c r e a s e i n O P P l e v e l s o f s e r v i c e ; A N D W H E R E A S f h e n e w f u n d i n g f o r m u l a w i l l m e a n a n i n c r e a s e f o r t h e T o w n s h i p o f M c K e l I a r i n O P P c o s t s f i n m $ 1 2 1 , 3 9 3 i n 2 0 1 4 t o $ 3 8 8 , 8 3 4 i n 2 0 1 5 o r a n i n c r e a s e o f 3 2 0 p e r c e n t n o t a c c o u n t i n g f o r t h e f i v e y e a r p h a s e i n a d j u s t m e n t ; A N D W H E R E A S t h e r e i s n o t h i n g i n t h e n e w f u n d i n g f o r m u l a w h i c h c o n t r o l s f u t u r e O P P c o s t . i n c r e a s e s ; A N D W H E R E A S t i t l e n e w O P P f u n d i n g f o m m l a w i l l n e g a t i v e l y a f f e c t o v e r 1 3 0 s m a l l r u r a l m u n i c i p a l i t i e s ; A N D W H E R E A S u n c n g a m z e d m u n i c i p a l i t i e s h a v e n o t b e e n c o n s i d e r e d i n t h i s n e w f o r m u l a ; A N D W H E R E A S s m a l l r u r a l c o m m u n i t i e s d o n o t h a v e f h e e c o n o m i c a b i l i t y t o g e n e r a t e n e w t a x . * . r e v e n u e s & o m c o m m e r c i a l p r o p e r t y t o o f F - s e t n e w c o s t s ; A N D W H E R E A S t h e l a r g e r u r b a n m u n i c i p a l i t i e s a r e g o i n g t o r e c e n r e s a v i n g ? o n n e w O P P c o s t s a n d y e t h a v e t h e h i g h e r c a l l s f o r s e r v i c e a n d c r i m e r a t e ; A N D W H E R E A S t f a i s m e a n s t h a t s m a l l r u r a l s e a s o n a l c o m m u n i t i e s t h a t a r e r e l a t i v e l y s a f e c o m m u m t i e s a r e s u b s i d i z i n g l a r g e r u r b a n c e n t r e s ; A N D W H E R E A S t h e o v e r a l l O P P r e v i e w p r o c e s s w a s f l a w e d w h e r e b y f h e m a n y r e s o l u t i o n s , d e l e g a t i o n s a n d d e p o s i t i o n s b y v a r i o u s c o m m u n i t i e s w e r e n o t l i s t e n e d t o ; t h e v a r i o u s c o m m i t t e e s t h a t w e r e e s t a b l i s h e d w e r e w e i g h t e d i n f a v o u r o f l a r g e r c o t n m u n i t i e s a n d t h e r e s u l t s a p p e a r t o h a v e b e e n p r e d e t e r m i n e d ; N O W T H E R E F O R E B E T T R E S O L V E D t h a t t h e C o u n c i l o f t h e T o w n s h i p o f M c K e l l a r r e i t e r a t e i t s o b j e c t i o n t o t h e n e w O P P b i l l i n g m o d e l a n d c a l l o n t h e P r e m i e r o f O n t a r i o , T h e H o n o u r a b l e K a t h l e e n W y n n e , f h e M m i s t e r o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i c m a l S e r v i c e s , M r . Y a s a - N a q v i , t h e A u d i t o r G e n e r a l , M s . B o n n i e L y s y k a n d f h e O m b u d s m a n , M r . A n d r e M a r i n t o c a l l a m o r a t o r i u m o n t h e i m p l e m e n t a t i o n o f t h e n e w b i l l i n g m o d e l u n t i l s u c h t i m e a s a f a i r a n d m o r e e q u i t a b l e b i l l i n g m o d e l f o r a l l O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s c a n b e m t r o d u c e d ; A N D F U R T H E R T H A T f h i s r e s o l u t i o n b e c i r c u l a t e d t o a l l m u n i c i p a l i t i e s i n f h e D i s t r i c t o f P a n y S o u n d , a l l s m a l l r u r a l m u n i c i p a l i t i e s i n O n t a r i o , A M O , F O N O M , N O M A , R O M A a n d t h e P C a n d N D P p a r t i e s . / ^ / ^ / - ^ C a r r i e d D e f e a t e d P e t e r H o p k m s , e v e D I V I S I O N V O T E Y E A N A Y C o u n c i l l o r T a m a r a B l a c k C o u n c i l l o r J i m M c C o U C o u n c i l l o r J u r y N a k l o w y c h C o u n c i l l o r T e d S t r o u d R e e v e P e t e r H o p k i n s R e s o l u t i o n p a s s e d b y T o w n s h i p o f M c K e l l a r N o v e m b e r 3 , 2 0 1 4 r . . . P a g e 5 0 o f 1 6 4 a 5 ^ \ P _ Q F _ c . ^ s ^ ^ : : < T h e C o r p o r a t i o n o f ^ 0 y - ^ / < ^ l ~ 0 T H E T O W N S H I P o f C A R L I N G ^ ^ 2 W e s t C a r l i n g B a y R o a d / R R # 1 , N o b e l , O N P O G 1 G O ^ ^ s % \ ^ O R A V ^ I n a W a t k i n s o n , A d m i n i s t r a t i v e A s s i s t a n t E m a i l : i w a t k i n s o n @ c a r l i n g t o w n s h i p . c a P h o n e : 7 0 5 - 3 4 2 - 5 8 5 6 E x t 4 0 2 . F a x : 7 0 5 - 3 4 2 - 9 5 2 7 ^ 0 N o v e m b e r 1 2 , 2 0 1 4 T o A l l M u n i c i p a l i t i e s S e r v i c e d b y O P P D e a r M a y o r & C o u n c i l , R E : R e s o l u t i o n 1 4 - 1 0 8 - O P P B i l l i n g i n U n o r g a n i z e d T o w n s h i p s T h i s i s t o a d v i s e y o u t h a t a t t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l o f t h e T o w n s h i p o f C a r l i n g , h e l d o n N o v e m b e r 1 0 , 2 0 1 4 t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n w a s e n a c t e d : 1 4 - 1 0 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r M u r p h y S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r L a r s o n W H E R E A S t h e T o w n s h i p o f C a r l i n g i s i n r e c e i p t o f t h e n e w O P P B i l l i n g M o d e l w h i c h w i l l s e e i n v o i c e s s p l i t b e t w e e n b a s e c o s t s a n d c a l l s f o r s e r v i c e o n a n a p p r o x i m a t e 6 0 / 4 0 s p l i t ; A N D W H E R A S a l l m u n i c i p a l i t i e s w i l l p a y t h e s a m e b a s e c o s t p e r p r o p e r t y , w h i c h i s e s t i m a t e d a t $ 2 0 3 . 0 0 p e r p r o p e r t y ; A N D W H E R E A S t h e n e w m o d e l r e c e i v e d C a b i n e t a p p r o v a l o n A u g u s t 1 3 , 2 0 1 4 a n d w i l l c o m m e n c e o n J a n u a r y 1 , 2 0 1 5 , t o b e p h a s e d i n o v e r f i v e y e a r s ; A N D W H E R E A S t h e P r o v i n c e i s c u r r e n t l y r e s p o n s i b l e f o r p o l i c i n g c o s t s a s s o c i a t e d w i t h u n o r g a n i z e d t o w n s h i p s ; A N D W H E R E A S t h e T o w n o f B a n c r o f t h a s p a s s e d a r e s o l u t i o n r e q u e s t i n g t h e P r o v i n c e t o i m p l e m e n t a b i l l i n g m e t h o d f o r t h o s e p r o p e r t i e s l o c a t e d i n u n o r g a n i z e d t o w n s h i p s ; N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D t h a t C a r l i n g T o w n s h i p C o u n c i l d o e s h e r e b y e n d o r s e t h e r e s o l u t i o n p a s s e d b y t h e T o w n o f B a n c r o f t a n d r e q u e s t t h e P r o v i n c e t o i m p l e m e n t a b i l l i n g m e t h o d f o r t h o s e p r o p e r t i e s i n u n o r g a n i z e d t o w n s h i p s s o t h o s e p r o p e r t i e s c o n t r i b u t e t o t h e i r f a i r s h a r e o f p o l i c i n g c o s t s ; R e s o l u t i o n p a s s e d b y T o w n s h i p o f C a r l i n g N o v e m b e r 1 0 , 2 0 1 4 r . . . P a g e 5 1 o f 1 6 4 A N D F U R T H E R B E I T R E S O L V E D t h a t t h i s r e s o l u t i o n b e f o r w a r d e d t o t h e P r e m i e r , M i n i s t e r o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s , M i n i s t r y o f F i n a n c e , A M O , M P P N o r m M i l l e r , a n d a l l m u n i c i p a l i t i e s s e r v i c e d b y t h e O P P . C a r r i e d . Y o u r s t r u l y , I n a W a t k i n s o n A d m i n i s t r a t i v e A s s i s t a n t c . c . H o n o u r a b l e K a t h l e e n W y n n e , P r e m i e r o f O n t a r i o H o n o u r a b l e Y a s i r N a q v i , M i n i s t e r o f C o m m u n i t y S a f e t y & C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s N o r m M i l l e r , M P P , P a r r y S o u n d - M u s k o k a R i d i n g A M O A l l O P P S e r v i c e d M u n i c i p a l i t i e s R e s o l u t i o n p a s s e d b y T o w n s h i p o f C a r l i n g N o v e m b e r 1 0 , 2 0 1 4 r . . . P a g e 5 2 o f 1 6 4 ^ ^ f w f / r R E S O L U T I O N i ^ O * ^ . . I J - ( / J I t f v , . < > ' T ^ , r * f c ' . ' ' ' ^ ^ . / , v + ^ D A T E ^ T ' r ^ f * ^ < . 3 ^ . f J t t . * . F _ * » . H w r f , - i y A T A ^ t n - 3 ^ C A R R I E D : ^ L / ^ > < - * < . . * * * . D E F E A T E D : f W V E D B Y : D j V I S K V y S T F C R A G ^ S T ^ u 3 ^ - . C o u n c i l l o r D a l e m a n C o u n c i H o r D i x o n S E C O N D E D B Y C o u n c i l l o r J o h n s o n * I f C o u n c i t l o r h / i a l o t t ^ ^ ^ ^ . * ' * ^ / f * ' < v . - V . ^ / - " M a y o r R o b i n s o n ^ ' H E R E M S t h e i V l i r n s t e r o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s a n n o u n c e d a n e w O P P b i l l i n g m o d e ! t o t a k e e f f e c t o n J a n u a r y 2 0 1 5 b a s e d o n c a l l s f o r s e r v i c e a n d b a s e c o s t s ; a n d . A ' H E . ? E A S t h e e f f e c t o f t h e n e w b i l l i n g m o d e l i s t o s h i f t p o l i c i n g c o s t s f r o m u r b a n c e n t r e s t o s m a l l r u r a l c o m m u n i t i e s ; a n d W H E R E A S t h e n e w f u n d i n g f o r m u l a w i l l f o r c e s m a l l r u r a l c o m m u n i t i e s t o c o n s i d e r ? L t ? [ ? l ? t i y ? ^ o i i d n ? . a r r ? _ n 9 e n r l e n t s ' c u ? s t o e x i s t f n 9 P r o g r a m s a n d s e r v i c e s , d e p l e t i o n o f c a p i t a l r e s e r v e s o r m a j o r i n c r e a s e i n t a x e s : a n d W H E R E A S t h e r e w i l l b e n o i n c r e a s e i n O P P l e v e l s o f s e r v j c e ; a n d W H E R E A S t h e n e w f u n d i n g f o f m u l a w i l l m e a n a n i n c r e a s e f o r t h e M u n i c i p a i i t y o f M c D o u g a i l I n O P P c o s t s f r o m $ 2 5 5 . 8 8 4 i n 2 0 1 4 t o $ 5 2 3 . 4 5 8 i n 2 0 1 5 o r a n i n c r e a s e o f 2 0 5 p e r c e n t n o t a c c o u n t i n g f o r t h e f i v e y e a r p h a s e i n a d j u s t m e n t ; a n d W H E R E A S t h e r e i s n o t h i n g i n t h e n e w f u n d i n g f o r m u l a w h i c h c o n t r o l s f u t u r e O P P c o s t i n c r e a s e s ; a n d 1 1 f H E R E A S t h e n e w O P P f u n d i n g f o r m u l a w i l t n e g a t i v e l y a f f e c t o v e r 1 3 0 s m a l l r u r a l m u n l c t p a l i t t e s ; a n d ^ H S R E A S i f t h e m o d e l c o u l d b e e s t a b l i s h e d w i t h a 4 0 % b a s e c o s t a n d a 6 0 % c a l i f o r ' s e H / 2 ( ^ ^ ^ V I d ^ ? g l ^ S l r ^ " j S i S t e ' J S ^ ^ t T ^ ^ ' ^ ^ d l ^ ^ s c l > ^ r a t e s ; a n d f o r m u l a ; a n d i , . r . " = 2 R E ^ S s m a l l r u r a l c o m m u n i t i e s d o n o t h a v e t h e e c o n o m i c a b i l i t y t o g e n e r a t e n e w * ' * t a x r e v e n u e s f r o m c o m m e r c i a l p r o p e r t y t o o f f - s e t n e w c o s t s ; a n d r ' H 5 R E A S t h e l a r g e r u r b a n m u n i c f p a l i t t e s a r e g o i n g t o r e c e d e s a v i n g s o n n e w O P P c o s t s a n d y e t h a v e t h e h i g h e r c a l l s f o r s e r v i c e a n d c r i m e r a f e ; a n c ( J i . ^ ' ^ f c ' R E A S t h i s m e a n s t h a t s m a t f r u r a l s e a s o n a l c o m m u n i t i e s t h a t a r e r e l a t i v e l y s a : e c o m m u n i t i e s a r e s u b s i d i z i n g l a r g e r u r b a n c e n t r e s ; a n d R e s o l u t i o n p a s s e d b y M u n i c i p a l i t y o f M c D o u g a l l N o v e m b e r 1 9 r . . . P a g e 5 3 o f 1 6 4 R E S O L U T I O N N O . A ^ » h - ^ ^ 4 r < - . ^ . ^ . - D A T E : . 1 * * - - r j H i « f r t A < r ^ i " I * ^ * ^ C A R R I E D : - ^ ^ * f D E F E A T E D : * W V £ D 3 Y : D M S j O i ^ L I S T r - o f A G A I N S T C o u n c d l o r D a l e m a n C o u n c i l l o r D i x o n S E C O N D E D B Y : C o u n c i H o r J o h n s o n C o u n c i l l o r M a t o t t r t N W i v i a y o r R o b i n s o n ^ l ^ f ^ T l h ^ ° ^ T ^ l * ? ^ j ? y ! ? ^ ? L o f ? i s - ^ ^ ^ w ^ - ^ l T ^ b y - t h L ? a n ^ r e s o t u t i o n s * d e l e g a t i o n s a n d d e p o s i t t o n s b y v a r i o u s c o m m u n i t i e s w e r e n o t l i s t e n e d t o ; t h e v a r i o u s c o m m i t t e e s t h a t w e r e e s t a b l i s h e d w e r e w e i g h t e d i n f a v o u r o f l a r g e r c o m m u n i t i e s a n d t h e r e s u l t s a p p e a r t o h a v e b e e n p r e d e t e r m i n e d ; a n d ^ H E ^ E A S t h e P o i l c e S e r v i c e s A c t d o e s n o t a l l o w m u m c i p a t f t i e s t o b e s e r v i c e d b y a p o l i c e f o r c e t h a t d o e s n o t h a v e a c o n t i g u o u s b o r d e r a n d w h e r e m a n y r u r a l m u n i c i p a l i t i e s d o n o t b o r d e r a c o m m u n i t y w i t h a p o l i c e f o r c e , t h i s r e s t r i c t s o u r o p p o r t u n i t y t o h a v e a c o m p e t i t i v e p o l i c e s e r v i c e o t h e r t h a t t h e O P P ; ^ W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D t h a t t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f M c D o u g a l l j r s t t e r a t e i t s o b j e c t i o n t o t h e n e w O P P b i l l i n g m o d e l a n d c a l l o n t h e P r e m i e r o f O n t a r i o . T h e H o n o u r a b l e K a t h t e e n W y n n e t o c h a n g e t h e b i l l i n g f o r m u l a t o 4 0 % b a s e c o s t s a n d 6 0 % p e r c a H c o s t s ; a n d F U R T H E R A O R E t h a t t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f M c D o u g a l l c a i l o n t h e P r e m i e r o f O n t a r i o . T h e H o n o u r a b l e K a t h l e e n W y n n e t o a m e n d t h e P o l i c e S e r v i c e s A c t t o a l l o w ^ a n o n - c o n t i g u o u s p o l i c e f o r c e t o s e r v i c e o t h e r c o m r n u n r t i e s ; a n d T - , F A R T H E R T H A T t h i s r e s o l u t i o n b e d r c u l a t e d t o a l l m u n t c i p a h ' t i e s m t h e D i s t r i c t o f P a r r y S o u n d , a l l s m a l t r u r a l m u n i c i p a t i t i e s i n O n t a r i o , t h e P C a n d N D P a l l p a r t i e s a n d t h e O m b u d s m a n ' s o f f i c e . 1 » t 1 * ^ . ^ > - ! t > t T n a i t t i i l . ^ - , 0 ^ v R e s o l u t i o n p a s s e d b y M u n i c i p a l i t y o f M c D o u g a l l N o v e m b e r 1 9 r . . . P a g e 5 4 o f 1 6 4 5 L e g i s l a t i v e a n d P l a n n i n g S e m c e s O f f i c e o f t h e R e g i o n a l C l e r k 1 1 5 1 B r o n t e R o a d O a k v i l l e O N L 6 M 3 L 1 E m a i l : R e a i o n a l C l e r k O i h a l t o n . c a V I A E M A I L ( L / D N o v e m b e r 1 9 , 2 0 1 4 M i k e W a l l a c e , M P , B u r l i n g t o n T h e H o n o u r a b l e L i s a R a i t t , M P H a l t o n T e r e n c e Y o u n g , M P , O a k v l l l e T h e H o n o u r a b l e M i c h a e l C h o n g , M P , W e l l i n g t o n - H a l t o n H i l l s E l e a n o r M c M a h o n , M P P , B u r l i n g t o n I n d i r a N a i d o o - H a m s , M P P , H a l t o n K e v i n F l y n n , M P P , O a k v i l l e T e d A m o t t , M P P , W e l l i n g t o n - H a l t o n H i l l s F e d e r a t i o n o f C a n a d i a n M u n i c i p a l i t i e s ( F C M ) , B r a d W o o d s i d e C a n a d i a n M a n u f a c t u r e r s a n d E x p o r t e r s , J a y s o n M y e r s P l e a s e b e a d v i s e d t h a t a t i t s m e e t i n g h e l d W e d n e s d a y , N o v e m b e r 1 9 , 2 0 1 4 , t h e C o u n c i l o f t h e R e g i o n a l M u n i c i p a l i t y o f H a l t o n a d o p t e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n : R E S O L U T I O N : " B u y A m e r i c a n " P r o v i s i o n s i n t h e A m e r i c a n R e c o v e r y a n d R e i n v e s t m e n t A c t W H E R E A S c i t i e s a n d c o m m u n i t i e s a c r o s s C a n a d a s u p p o r t f r e e a n d f a i r t r a d e b e t w e e n C a n a d a a n d t h e U n i t e d S t a t e s ; A N D W H E R E A S b i l a t e r a l t r a d e b e t w e e n C a n a d a a n d t h e U n i t e d S t a t e s a m o u n t s t o o v e r $ 6 0 0 b i l l i o n p e r y e a r i n e c o n o m i c a c t i v i t y , s i g n i f i c a n t l y c o n t r i b u t i n g t o C a n a d a ' s l o n g - t e r m e c o n o m i c c o m p e t i t i v e n e s s ; A N D W H E R E A S m a n y o f t h e m o s t i m p o r t a n t s u p p l y c h a i n s a n d i n d u s t r y l i n k a g e s t h a t f u e l o u r r e s p e c t i v e e c o n o m i e s a r e i n e x o r a b l y l i n k e d ; A N D W H E R E A S p r o v i s i o n s , s u c h a s ' B u y A m e r i c a n ' r e q u i r e m e n t s , w h i c h s e r v e t o i n h i b i t t h i s i m p o r t a n t e c o n o m i c p a r t n e r s h i p d i r e c t l y a f f e c t s t h e e c o n o m i c p r o s p e r i t y o f o u r c o u n t r y , o u r b u s i n e s s e s a n d o u r c o m m u n i t i e s ; A N D W H E R E A S H a l t o n H i l l s a n d H a l t o n R e g i o n s h o w e d l e a d e r s h i p i n 2 0 0 9 b y p a s s i n g r e s o l u t i o n s c a l l i n g o n t h e F e d e r a l , P r o v i n c i a l a n d m u n i c i p a l g o v e r n m e n t s o f . C a n a d a t o p u s h b a c k a g a i n s t u n f a i r U . S . l e g i s l a t i o n ; A N D W H E R E A S o r g a n i z a t i o n s l i k e C a n a d i a n M a n u f a c t u r e r s a n d E x p o r t e r s e s t i m a t e t h a t t h o u s a n d s o f m a n u f a c t u r i n g j o b s a r e c o n t i n u o u s l y a t r i s k f r o m c o n t i n u e d B u y A m e r i c a n p r o v i s i o n s b e i n g p r o p o s e d a c r o s s t h e U n i t e d S t a t e s ; A N D W H E R E A S H a l t o n c o m p a n i e s w e r e d i r e c t l y i m p a c t e d a s j o b s w e r e l o s t d u e t o t h e B u y A m e r i c a n p r o v i s i o n s b e i n g i n s e r t e d i n t o p r o j e c t s r e c e i v i n g f e d e r a l a n d m u n i c i p a l f u n d i n g ; H E A D O F F I C E 1 1 5 1 B r o n t c R o a d , O d b s i f p . O ^ n o 1 6 M 3 1 1 * ^ e l : 9 0 5 - 8 2 5 b ( K ) 3 . T o i l f r e e : 1 - 8 6 6 4 4 2 ^ 8 6 6 . T r y 9 0 5 . 8 2 7 9 8 3 3 * r w w . h a l t o r t . C d R e s o l u t i o n p a s s e d b y M u n i c i p a l i t y o f H a l t o n r e g a r d i n g " B u y A . . . P a g e 5 5 o f 1 6 4 A N D W H E R E A S C a n a d i a n c i t i e s a n d c o m m u n i t i e s a r e c o m m i t t e d t o o p e n a n d f a i r t r a d e w i t h A m e r i c a n g o v e r n m e n t s a n d b u s i n e s s e s ; A N D W H E R E A S r e c e n t a g r e e m e n t s b e t w e e n C a n a d a a n d t h e U n i t e d S t a t e s h a v e r e c o g n i z e d t h e c r i t i c a l e c o n o m i c l i n k a g e s b e t w e e n o u r t w o c o u n t r i e s , f o s t e r i n g s e c u r e , p r e d i c t a b l e t r a d e a n d i n v e s t m e n t e n v i r o n m e n t s ; T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T a l l m u n i c i p a l i t i e s b e r e q u e s t e d t o e x p r e s s s u p p o r t f o r f r e e , f a i r a n d r e c i p r o c a l t r a d e b e t w e e n t h e U n i t e d S t a t e s a n d C a n a d a a n d s u p p o r t t h e p r i n c i p l e t h a t a n y r e s t r i c t i v e ' B u y A m e r i c a n ' p r o v i s i o n s i n U . S . l e g i s l a t i o n a r e c o n t r a r y t o t h a t s p i r i t o f f r e e t r a d e ; A N D T H A T t h e R e g i o n o f H a l t o n c a l l o n t h e F e d e r a t i o n o f C a n a d i a n M u n i c i p a l i t i e s ( F C M ) t o s u p p o r t a n d w o r k w i t h t h e G o v e r n m e n t o f C a n a d a , t h e C a n a d i a n M a n u f a c t u r e r s a n d E x p o r t e r s a n d o t h e r s t a k e h o l d e r s i n t h e i r e f f o r t s t o u r g e t h e U n i t e d S t a t e s C o n g r e s s a n d s t a t e g o v e r n m e n t s t o a b s t a i n f r o m t h e u s e o f ' B u y A m e r i c a n ' p r o v i s i o n s ; A N D T H A T F C M b e r e q u e s t e d t o w r i t e t o t h e U . S . N a t i o n a l L e a g u e o f C i t i e s a n d t h e U n i t e d S t a t e s C o n f e r e n c e o f M a y o r s u r g i n g t h e m t o a l s o s u p p o r t t h e s p i r i t o f t h i s r e s o l u t i o n a n d t h e s p i r i t o f f r e e t r a d e , s o t h a t b u s i n e s s e s a n d i n d u s t r i e s o n b o t h s i d e s o f t h e b o r d e r c a n c o m p e t e f o r c o n t r a c t s i n t h e f a i r e s t a n d m o s t e f f i c i e n t m a n n e r ; A N D T H A T t h e R e g i o n a l C h a i r w r i t e t o t h e P r i m e M i n i s t e r , t h e l e a d e r o f t h e O p p o s i t i o n a n d t h e l e a d e r o f t h e L i b e r a l P a r t y a d v i s i n g t h e m o f R e g i o n a l C o u n c i l ' s p o s i t i o n a n d e n c l o s i n g a c o p y o f R e g i o n a l C o u n c i l ' s r e s o l u t i o n i n t h i s r e g a r d ; A N D T H A T t h e R e g i o n a l C l e r k f o r w a r d a c o p y o f R e g i o n a l C o u n c i l ' s r e s o l u t i o n t o a l l O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s r e q u e s t i n g t h a t t h e y e n d o r s e a n d s u p p o r t H a l t o n ' s p o s i t i o n a n d t o H a l t o n M P ' s , M P P ' s , F C M a n d t h e C a n a d i a n M a n u f a c t u r e r s a n d E x p o r t e r s f o r t h e i r i n f o r m a t i o n . A s p e r t h e a b o v e r e s o l u t i o n , p l e a s e a c c e p t t h i s c o r r e s p o n d e n c e f o r y o u r i n f o r m a t i o n a n d c o n s i d e r a t i o n . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s p l e a s e c o n t a c t M s . K a r y n B e n n e t t , R e g i o n a l C l e r k & D i r e c t o r o f C o u n c i l S e r v i c e s . S i n c e r e l y , ) U b K a t h y K i e l t D e p u t y C l e r k a n d S u p e r v i s o r o f C o u n c i l & C o m m i t t e e S e r v i c e s c . K a r y n B e n n e t t , R e g i o n a l C l e r k & D i r e c t o r o f C o u n c i l S e r v i c e s R e s o l u t i o n p a s s e d b y M u n i c i p a l i t y o f H a l t o n r e g a r d i n g " B u y A . . . P a g e 5 6 o f 1 6 4 L y n d a M i l l a r d F r o m : A M O C o m m u n i c a t i o n s < c o m m u n i c a t e @ a m o . o n . c a > S e n t : T h u r s d a y , N o v e m b e r 2 7 , 2 0 1 4 5 : 4 4 P M T o : L y n d a M i l l a r d S u b j e c t : A M O P o l i c y U p d a t e : B l u e B o x A r b i t r a t i o n D e c i s i o n - A n a l y s i s a n d N e x t S t e p s N o v e m b e r 2 7 , 2 0 1 4 B l u e B o x A r b i t r a t i o n D e c i s i o n - A n a l y s i s a n d N e x t S t e p s A s r e p o r t e d e a r l i e r , t h e B l u e B o x A r b i t r a t i o n d e c i s i o n c o n c l u d e d t h a t t h e 2 0 1 4 S t e w a r d O b l i g a t i o n i s $ 1 1 5 , 1 7 2 , 3 2 2 . T h e 2 0 1 4 i n t e r i m p a y m e n t s a r e a t a c u r r e n t v a l u e o f $ 9 9 . 5 m i l l i o n . T h i s m e a n s t h a t a n e s t i m a t e d $ 1 5 . 6 m i l l i o n i s t o b e p a i d a d d i t i o n a l l y t o f h o s e m u n i c i p a l i t i e s a n d F i r s t N a t i o n s w h o o p e r a t e d B l u e B o x p r o g r a m s m 2 0 1 4 . T h e o p e r a t i o n a l d e t a i l s o f h o w a n d w h e n t h e s e m u n i c i p a l p a y m e n t s w i l l o c c u r w i l l b e d i s c u s s e d s o o n b y t h e p a r t i e s - A M O , C i t y o f T o r o n t o , s a i d S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( S O ) - a n d W a s t e D i v e r s i o n O n t a r i o . F u r t h e r i n f o r m a t i o n o n t h i s w i l l b e p r o v i d e d s h o r t l y . T h e A r b i t r a t o r , f h e H o n o u r a b l e R o b e r t A r m s t r o n g Q . C . , p r o v i d e d a t h o r o u g h a n d t h o u g h t f u l d e c i s i o n w h i c h w i l l b e i n s t r u c t i v e f o r t h e m u n i c i p a l s e c t o r , t h e p r o d u c e r c o m m u n i t y , t h e P r o v i n c e , a n d o t h e r s t o u n d e r s t a n d g o i n g f o r w a r d . T h e c o m p l e t e d e c i s i o n i s a v a i l a b l e h e r e : B l i u e _ B o x _ A r b i t r a t i o n A w a r d D e c i s i o n . K e y c o n c l u s i o n s c o n t a i n e d i n t h e A r b i t r a t o r ' s d e c i s i o n i n c l u d e : T h e i n t e r p r e t a t i o n o f s e c t i o n 2 5 ( 5 ) o f t h e W a s t e D i v e r s i o n A c t w a s a t t h e h e a r t o f t h e d i s p u t e . T h e p r o v i s i o n s a y s : " A w a s t e d i v e r s i o n p r o g r a m d e v e l o p e d u n d e r t h i s A c t f o r b l u e b o x w a s t e m u s t p r o v i d e f o r p a y m e n t s t o m u n i c i p a l i t i e s t o b e d e t e r m i n e d i n a m a n n e r t h a t r e s u l t s i n t h e t o t a l a m o u n t p a i d t o a l l m u n i c i p a l i t i e s u n d e r t h e p r o g r a m b e i n g e q u a l t o 5 0 % o f t h e t o t a l n e t c o s t s i n c u r r e d b y t h o s e m u n i c i p a l i t i e s a s a r e s u l t o f t h e p r o g r a m " . A f t e r c a r e f u l c o n s i d e r a t i o n o f b o t h p a r t i e s ' a r g u m e n t s o n t h e c o r r e c t i n t e r p r e t a t i o n , t h e A r b i t r a t o r c o n c l u d e d : " I f i n d t h a t u n d e r s . 2 5 ( 5 ) o f t h e A c t , t h e o b l i g a t i o n t h a t S t e w a r d s h i p O n t a r i o p a y 5 0 % o f t h e t o t a l n e t c o s t s i n c u r r e d b y t h e m u n i c i p a l i t i e s a s a r e s u l t o f t h e p r o g r a m i s l i m i t e d b y t h e r e q u i r e m e n t t h a t s u c h c o s t s b e r e a s o n a b l e " , [ h i s e m p h a s i s ] W h a t a r e t h e t o t a l c o s t s i n c u r r e d b y m u n i c i p a l i t i e s a s a r e s u l t o f t h e p r o g r a m i n 2 0 1 2 ? T o d e t e r m i n e t h e S t e w a r d O b l i g a t i o n , t h e A r b i t r a t o r f o u n d t h a t h e h a d t w o c h o i c e s : i ) t h e c o s t s r e p o r t e d a n d v e r i f i e d t h o u g h . t h e D a t a c a l l o r , i i ) t h e c o s t s p r o d u c e d a s a r e s u l t o f t h e o p e r a t i o n o f t h e B a s e l i n e C o s t m o d e l . T h e A r b i t r a t o r w a s s a t i s f i e d t h a t t h e D a t a c a l l a n d i t s v e r i f i c a t i o n p r o c e s s p a s s e d t h e t e s t o f r e a s o n a b l e n e s s . H e r e j e c t e d t h e B a s e l i n e C o s t m o d e l o n t h e b a s i s t h a t t h e e v i d e n c e w a s i n s u f f i c i e n t t o e s t a b l i s h t h a t i t c o u l d " p r o v i d e a r e l i a b l e f i g u r e f o r t h e 2 0 1 4 S t e w a r d O b l i g a t i o n " . H e d i d n o t r e j e c t t h e p r i n c i p l e s o f c o s t c o n t a i n m e n t a n d t h e o b j e c t i v e o f a t t e m p t i n g t o p u r s u e b e s t p r a c t i c e s a s a m e a n s o f . c o n t a i n i n g c o s t s . T h e q u e s t i o n o f h o w t h e s e p r i n c i p l e s w i l l b e u s e d i n f u t u r e y e a r s w a s l e f t t o t h e p a r t i e s . I n - K m d P a y m e n t s : A l t h o u g h t h e A r b i t r a t o r d e t e r m i n e d t h a t h e d i d n o t h a v e t h e j u r i s d i c t i o n t o m l e o n w h e t h e r t h e r e i s s t a t u t o r y a u t h o r i t y f o r i n - . k i n d p a y m e n t s b y t h e n e w s p a p e r s t e w a r d s , h e d i d s a y t h a t i n h i s v i e w t h e s y s t e m o f i n - k i n d p a y m e n t s b y t h e n e w s p a p e r s i s e x t r e m e l y u n f a i r t o t h e m u n i c i p a l i t i e s . H e r e c o m m e n d s t h a t t h e p r o v i s i o n f o r i n - k i n d p a y m e n t s f o r n e w s p a p e r s b e a b a n d o n e d o r a t t h e v e r y l e a s t i t o u g h t t o b e . l i m i t e d t o a l e v e l t h a t i s r e a s o n a b l e b o t h a s t o t h e t o t a l a m o u n t a n d t o t h e r a t e s c h a r g e d . H e a g r e e d t h a t 5 0 % o f t h e $ 2 . 2 m i l l i o n o f i n - k i n d a d v e r t i s i n g u s e d b y t h e m u n i c i p a l i t i e s i n 2 0 1 2 s h o u l d b e i n c l u d e d i n t h e . m u n i c i p a l i t i e s ' c o s t s a n d 5 0 % o f i t p a i d a s p a r t o f t h e 2 0 1 4 S t e w a r d O b l i g a t i o n . 1 A M O P o l i c y U p d a t e r e g a r d i n g " B l u e B o x A r b i t r a t i o n D e c i s i o n - . . . P a g e 5 7 o f 1 6 4 D e t e r m i n a t i o n o f t h e S t e w a r d O b l i g a t i o n i n F u t u r e Y e a r s : T h e A r b i t r a t o r r e c o m m e n d e d t h a t t h e m e t h o d h e a d o p t e d f o r 2 0 1 4 , t h e u s e o f t h e D a t a c a l l a n d t h e W D O v e r i f i c a t i o n p r o c e s s , . b e u s e d m f u t u r e y e a r s s u b j e c t t o a t h o r o u g h r e v i e w a n d d i s c u s s i o n a t M I P C a s t o a n y a d j u s t m e n t s t h a t n e e d t o b e m a d e e a c h y e a r . T h i s , o f c o u r s e , w i l l n e e d t o b e w o r k e d o u t b y t h e p a r t i e s a n d m a y b e o v e r t a k e n b y f u t u r e w a s t e d i v e r s i o n a c t i v i t i e s . T h e A r b i t r a t o r ' s C o m m e n t s r e g a r d i n g M I P C : H e f o u n d t h a t M I P C ( M u n i c i p a l I n d u s t r y P r o g r a m s C o m m i t t e e ) h a d a b r o a d p o w e r t o m a k e r e c o m m e n d a t i o n s w h i c h w e r e a d o p t e d b y t h e W D O B o a r d . H e d i d n o t a g r e e t h a t m u n i c i p a l i t i e s w e r e d i s a d v a n t a g e d a t M I P C a s t h e y w e r e v o l u n t e e r s o r d i d n o t h a v e a c c e s s t o t h e s a m e l e v e l o f s u p p o r t o r e x p e r t i s e a v a i l a b l e a s s t e w a r d s . T h e a r b i t r a t i o n t o o k p l a c e o v e r f i v e m o n t h s a n d o v e r 3 0 h e a r i n g d a y s . M o r e t h a n 2 4 w i t n e s s e s w e r e c a l l e d a n d a b o u t 7 0 0 d o c u m e n t s w e r e p r o d u c e d . T h e A r b i t r a t o r n o t e d t h a t o n t h e w h o l e w i t n e s s e s o n b o t h s i d e s d i d t h e i r b e s t t o h e l p h i m u n d e r s t a n d a c o m p l i c a t e d a n d d i f f i c u l t c a s e . W i t h t h e c o n c l u s i o n o f t h e B l u e B o x A r b i t r a t i o n , A M O w o u l d l i k e t o s i n c e r e l y t h a n k i t s l e g a l c o u n s e l , D r . D i a n n e S a x e , a n d h e r a s s o c i a t e , M e r e d i t h J a m e s , t h e a r b i t r a t i o n t e a m o f A l e x S c o t t , C r a i g B a r t l e t t , a n d M o n i k a T i u - n e r , i n c o n c e r t w i t h t h e C i t y o f T o r o n t o t e a m o f G l e n n C h u , M a t t h e w C o m e t t , V i n c e S f e r r a z z a , a n d A n n e t t e S y n o w i e c , f o r a l l t h e i r w o r k a n d e f f o r t s o n b e h a l f o f t h e m u n i c i p a l s e c t o r . W e a l s o w a n t t o , a g a i n , t h a n k a l l o u r w i t n e s s e s w h o t e s t i f i e d a n d p r o v i d e d a f f i d a v i t s o n b e h a l f o f t h e m u n i c i p a l s e c t o r . A l l t h e i r s t a t e m e n t s a n d t h e f u l l s e t o f a r b i t r a t i o n d o c u m e n t s c a n b e f o u n d o n t h e A M D w e b s i t e a t B l u e B o x A r b i t r a t i o n . W h a t * s N e x t ? N o w t h a t t h e a r b i t r a t i o n p r o c e s s i s c o m p l e t e , i t i s o u r v i e w t h a t i t s f i n d i n g s w i l l b e h e l p f u l t o a l l p a r t i e s g i v e n t h e O n t a r i o g o v e r n m e n t ' s c o m m i t m e n t t o b r i n g i n n e w w a s t e r e d u c t i o n l e g i s l a t i o n w i t h f u l l p r o d u c e r r e s p o n s i b i l i t y . L a s t w e e k t h e H o n o u r a b l e G l e n M u r r a y , M i n i s t e r o f E n v i r o n m e n t a n d C l i m a t e C h a n g e , s a i d t h a t t h e n e w l e g i s l a t i o n i s e x p e c t e d i n 2 0 1 5 a n d h a s s i g n a l l e d t h a t t h e y a r e l o o k i n g t o t h e p r o d u c e r s a n d m u n i c i p a l i t i e s t o d e v e l o p w o r k a b l e s o l u t i o n s t h e m s e l v e s a s i n p u t t o t h e l e g i s l a t i o n . W e u n d e r s t a n d t h a t t h i s i n c l u d e s p r o d u c e r - m u n i c i p a l s e c t o r d i s c u s s i o n s o n a n e w B l u e B o x f r a m e w o r k . A M O , w i t h t h e C i t y o f T o r o n t o , a n d w i t h s t a f f s u p p o r t f r o m t h e R e g i o n a l P u b l i c W o r k s C o m m i s s i o n e r s o f O n t a r i o a n d t h e M u n i c i p a l W a s t e A s s o c i a t i o n , i s c u r r e n t l y d e v e l o p i n g a s e c t o r a p p r o a c h t o p r e p a r e f o r t h e s e u p c o m i n g d i s c u s s i o n s . F u r t h e r m f o r m a t i o n o n t h e s e f u t u r e w a s t e d i v e r s i o n a c t i v i t i e s w i l l b e s h a r e d a s i t b e c o m e s a v a i l a b l e . A M O C o n t a c t : M o n i k a T u r n e r , D i r e c t o r o f P o l i c y , m t u m e r ^ i a m o . o n . c a , 4 1 6 - 9 7 1 - 9 8 5 6 e x t . 3 1 8 . D I S C L A I M E R : A n y d o c u m e n t s a t t a c h e d a r e f i n a l v e r s i o n s . A M O a s s u m e s n o r e s p o n s i b i l i t y f o r a n y d i s c r e p a n c i e s t h a t m a y h a v e b e e n t r a n s m i t t e d w i t h t h i s e l e c t r o n i c v e r s i o n . T h e p r i n t e d v e r s i o n s o f t h e d o c u m e n t s s t a n d a s t h e o f f i c i a l r e c o r d . O F T - O U T : I f y o u w i s h t o o p t - o u t o f t h e s e e m a i l c o m m u n i c a t i o n s f r o m A M O p l e a s e c l i c k h e r e . ^ s a m 2 A M O P o l i c y U p d a t e r e g a r d i n g " B l u e B o x A r b i t r a t i o n D e c i s i o n - . . . P a g e 5 8 o f 1 6 4 ^ ^ \ E L C I N S T . T H O M A S P U B L I C H E A L T H E C E I V E N o v e m b e r 1 2 , 2 0 1 4 N O V 2 0 Z O U / \ ^ M U m C I P A L I T Y O F B A Y H A M T o : A l l F o o d P r e m i s e s O p e r a t o r s i n E l g i n S t T h o m a s R E : A c c e s s t o E l g i n F o o d S a f e t y R e p o r t s O n l i n e w i l l s t a r t D e c e m b e r 1 s t , 2 0 1 4 E l g i n S t T h o m a s P u b l i c H e a l t h i s j o i n i n g o t h e r h e a l t h u n i t s i n O n t a r i o b y p o s t i n g f o o d s a f e t y i n s p e c t i o n r e p o r t s o n l i n e a t w w w . e l g i n f o o d s a f e t y r e p o r t s . c a . F o o d S a f e l y R e p o r t s w i l l b e d i s p l a y e d f r o m D e c e m b e r 1 s t , 2 0 1 4 o n w a r d s . F o o d s a f e t y r e p o r t s h a v e a l w a y s b e e n p u b l i c i n f o r m a t i o n a n d a v a i l a b l e f o r f r e e b y r e q u e s t . H o w e v e r , b a s e d o n p u b l i c s u r v e y s a n d d e m a n d s f o r g r e a t e r a c c e s s a n d t r a n s p a r e n c y , r e p o r t s o f a l l f o o d p r e m i s e s i n E l g i n S t T h o m a s w i l l b e a c c e s s i b l e o n l i n e , i n c l u d i n g o n e s f o r : F o o d s e r v i c e e s t a b l i s h m e n t s ( b a r s , r e s t a u r a n t s , c a f e t e r i a s , d e l i c a t e s s e n s , . b u t c h e r s h o p s , g r o c e r y s t o r e s , b a n q u e t h a l l s , c a t e r i n g k i t c h e n s , e t c . ) I n s t i t u t i o n a l f o o d s e r v i c e e s t a b l i s h m e n t s ( h o s p i t a l s , s c h o o l c a f e t e r i a s , n u r s i n g . h o m e s , l i c e n s e d c h i l d c a r e c e n t r e k i t c h e n s , b o a r d i n g h o u s e s w i t h 1 0 o r m o r e r e s i d e n t s , e t c . ) M o b i l e f o o d s e r v i c e p r e m i s e s ( e . g . h o t d o g c a r t s , c a t e r i n g v e h i c l e s , F r e n c h f r y . t r u c k s . ) T h e O n - l i n e F o o d S a f e t y R e p o r t w i l l s h o w : o N a m e o f t h e F o o d P r e m i s e s w i t h a d d r e s s a n d p h o n e n u m b e r . T h e o w n e r a n d o p e r a t o r i n f o r m a t i o n w i l l N O T b e i n c l u d e d . D a t e o f i n s p e c t i o n 0 o T y p e o f F o o d P r e m i s e s ( e . g . , r e s t a u r a n t , b a k e r y , i n s t i t u t i o n ) o T y p e o f i n s p e c t i o n ( r e q u i r e d c o m p l i a n c e i n s p e c t i o n , f o l l o w - u p r e - i n s p e c t i o n , c o m p l a i n t i n s p e c t i o n ) . E i q i n S t . T h o m a s P u b l c H e a l t h 1 2 3 0 T a ; b o i S t - e e t , S t . T h o m a s , O N N 5 P 1 G 9 ^ h o n e : 5 1 9 . 6 3 1 - 9 9 0 0 T o l l F r e e - 1 - 8 0 0 9 2 2 - 0 0 9 6 F a x : 5 1 9 - 6 3 3 - 0 4 6 3 w t f r ^ . e i g i p f e a l t h . o n c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 2 , 2 0 1 4 f r o m E l g i n S t . T h o m a s . . . P a g e 5 9 o f 1 6 4 N o v e m b e r 1 2 , 2 0 1 4 P a g e 2 o f 2 I n f r a c t i o n s o b s e r v e d d u r i n g i n s p e c t i o n t h a t w e r e c o r r e c t e d i m m e d i a t e l y w i l l 0 b e n o t e d a s C D 1 ( C o r r e c t e d d u r i n g I n s p e c t i o n ) , u n d e r t h e C o m p l i a n c e s e c t i o n . o I f N O i n f r a c t i o n s o b s e r v e d , A c t i o n T a k e n w i l l s a y : S a t i s f a c t o r y - N o A c t i o n R e q u i r e d . N o v i o l a t i o n s o b s e r v e d a t t i m e o f i n s p e c t i o n . o T h e A c t i o n T a k e n s e c t i o n w i l l s u m m a r i z e w h e t h e r a n y e n f o r c e m e n t a c t i o n s w e r e t a k e n ( e . g . , O r d e r t o C l o s e , T i c k e t I s s u e d , S u m m o n s I s s u e d , a n d C o n t a m i n a t e d F o o d s S e i z e d ) . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n p l e a s e c o n t a c t J i m R e f f l e , M a n a g e r o f H e a l t h P r o t e c t i o n , E l g i n S t T h o m a s P u b l i c H e a l t h a t 5 1 9 - 6 3 1 - 9 9 0 0 e x t e n s i o n 1 2 7 7 o r b y e m a i l a t i r e f f l e @ e l a i n e a l t h . o n . c a S i n c e r e l y , - ^ ^ ^ X t - . ^ ^ ^ t r ^ J i m R e f f l e , B A , M P A , C P H I ( C ) M a n a g e r o f H e a l t h P r o t e c t i o n J R : w y l E i g i n S t . T h o m a s P u K i c H e a l t h ! 2 3 0 T a l b o t S i ^ e t , S t . T h o m a s , O N M 5 P 1 G 9 < t P h o r e : 5 1 9 - 6 3 1 - 9 9 0 0 T o l l F r e e : 1 - 8 0 0 - 9 2 2 - 0 0 9 C F a x : 5 1 9 - 6 3 3 - 0 4 6 8 w w w . e ' g i n h e a i t h , o n . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 2 , 2 0 1 4 f r o m E l g i n S t . T h o m a s . . . P a g e 6 0 o f 1 6 4 5 M i n i s t e r M i n l s t r e d 6 1 e g u e a R e s p o n s i b l e f o r a u x A f f a l r e s d e s S e n i o r s A f f a i r s p e r s o n n e s S g e e s t h e 6 F l o o r 6 e t a g e 4 0 0 U n i v e r s i t y A v e n u e 4 0 0 , a v e n u e U n i v e r s i t y T o r o n t o O N M 7 A 2 R 9 T o r o n t o O N M 7 A 2 R 9 O n t a r i o T e l . : ( 4 1 6 ) 3 1 4 - 9 7 1 0 T e l . : ( 4 1 6 ) 3 1 4 - 9 7 1 0 F a x : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 4 7 8 7 T 6 1 e c . : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 4 7 8 7 E C E V E N o v e m b e r 2 4 , 2 0 1 4 N O V 6 2 0 U n / H i s W o r s h i p P a u l E n s M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M a y o r M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d P O B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o N O J 1 Y O D e a r M a y o r E n s : L a s t y e a r , I w r o t e t o y o u a s k i n g f o r y o u r p a r t i c i p a t i o n i n h e l p i n g o u r g o v e r n m e n t r e a l i z e a n O n t a r i o t h a t i s s a f e , i n c l u s i v e a n d a c c e s s i b l e f o r p e o p l e o f a l l a g e s . A s p a r t o f o u r A c t i o n P l a n f o r S e n i o r s , w e l a u n c h e d t h e A g e - F r i e n d l y C o m m u n i t y P l a n n i n g G u i d e , w h i c h p r o v i d e s s t e p - b y - s t e p a d v i c e , p r o c e s s e s a n d t o o l s t o h e l p m u n i c i p a l i t i e s d e v e l o p , i m p l e m e n t a n d e v a l u a t e t h e i r l o c a l a g i n g p l a n s . T h i s g u i d e , a l o n g w i t h s e v e r a l o t h e r p r o g r a m s w i t h m t h e A c t i o n P l a n c o n t i n u e s t o d r i v e u s c l o s e r t o o u r g o a l . A s w e k n o w , o u r p o p u l a t i o n i s a g i n g . A n d i t i s u p t o u s t o e n s u r e w e h a v e t h e r i g h t p l a n s a n d t h e r i g h t t o o l s a s a p r o v i n c e , a n d w i t h i n e a c h c o m m u n i t y t o r e s p o n d t o t h e g r o w i n g n e e d s o f t h i s p o p u l a t i o n . T h a t ' s w h y I ' m p r o u d t o t e l l y o u t h a t w e ' v e l a u n c h e d t h e A g e - F r i e n d l y C o m m u n i t y P l a n n i n g G r a n t P r o g r a m . O p e n t o l o c a l g o v e r n m e n t s a n d e l i g i b l e c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n s , t h i s p r o g r a m p r o v i d e s f u n d i n g t o s u p p o r t s t r a t e g i c p l a n n i n g a c t i v i t i e s t h a t m a k e c o m m u n i t i e s m o r e a g e - f r i e n d l y a n d h e l p s e n i o r s c o n t r i b u t e t o a l l a s p e c t s o f c o m m u n i t y l i f e . B u i l d i n g a n A g e - F r i e n d l y c o m m u n i t y m e a n s b u i l d i n g a c o m m u n i t y w h e r e p o l i c i e s , s e r v i c e s a n d s t r u c t u r e s a r e d e s i g n e d t o s u p p o r t a n d e n a b l e s e n i o r s t o l i v e i n a s e c u r e e n v i r o n m e n t , e n j o y g o o d , h e a l t h , a n d c o n t i n u e t o p a r t i c i p a t e f u l l y . T h i s i s s o m e t h i n g t h a t w e k n o w w e c a n n o t a c h i e v e w i t h o u t y o u r p a r t n e r s h i p . A p p l i c a t i o n s w i l l b e o p e n u n t i l J a n u a r y 3 0 , 2 0 1 5 . 1 e n c o u r a g e y o u t o v i s i t O n t a r i o . c a / s e n i o r s f o r t h e a p p l i c a t i o n a n d g u i d e l i n e s . . . . / 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 4 , 2 0 1 4 f r o m M i n i s t e r R e s p o n s . . . P a g e 6 1 o f 1 6 4 - 2 - E v e r y c o m m u n i t y i s u n i q u e i n i t s s t r e n g t h s a n d c h a l l e n g e s , a n d w e r e l y o n c o m m u n i t y l e a d e r s t o w o r k w i t h u s t o m a k e e v e r y c o m m u n i t y s t r o n g f o r p e o p l e o f a l l a g e s . T h a n k y o u f o r y o u r c o n t i n u e d e f f o r t s . T o g e t h e r w e w i l l m a k e O n t a r i o t h e b e s t p l a c e t o a g e . S i n c i x - ^ M S e r g i o * M i n i s t e r C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 4 , 2 0 1 4 f r o m M i n i s t e r R e s p o n s . . . P a g e 6 2 o f 1 6 4 D e a r P r o s p e c t i v e A a v e r t i s e i , O n b e h a l f o f t h e B o a r d o f D i r e c t o r s , M e m b e r s a n d V o l u n t e e r s o ? M A O D C a n a d a , w o u l d l i k e t o t h a n k y o u f o r y o u r i n t e r e s t i n T h e M A D O M e s s a g e Y e a r b o o R . T h e g e n e r o s i t y o f c o m m u n i t y - m i n c t e d p e o p l e I f f n e y o u m a K e s i t p o s s i b l e f o r M A D D C a n a d a t o p u r s u e r t s m u c h - n e e d e d p f o g r a m s I n c t u d f n g v i c t i m s u p p o r t s e r v t o e s , e d u c a t i o n a l p r o g r a m s , y o u : h p r o g r a m s a n d p u b l i c a w a r e n e s s p r o g r a m s . B y p t a a n g s . n a d v e r t i s e m e n t , y o u w i l l b e h e i p i n g u s i n o u r m i s s i o n ( o s t o p f m p Q t m d c k i v m g a n c S t o s u p p o r t v f c t f m s o f t h i s v t o f e n t c r i m e T h e m a g a z i n e w i H e n a b l e u s t o s p r e a d o u r l i f e - s a v i n g m e s s a g e s e v e n f u r t h e r a n d t o r i n ^ i n a ^ d i f a o n a f r e v e n u e s f o r o u r p r o g r a m s . E v e r y d a y i n C a n a d a , o v e r 4 p e o p t e a r e k l l l e c i a n d a n o t h e r 2 0 0 p e o p l e a r e i n j u r e d a s a r e s u t t o f i m p a i r e d d n v i n Q Y o u c a n h e l p m a k e a t i t h e d i f f e r e n c e i n o u r e f f o r t s t o s a v e l i v e s . T h a n k y o u o n c e a g a i n f o r y o u r i n t e r e s t a n d s u p p o r t S i n c e r e l y , D a w n R e g a n N a t i o n a l D i r e c t o r o f F m a n c e & F u m i r a i s m g M A D D C a n a d a C h a n t e D t e R e g i s t r a t t o n N o 1 3 9 0 7 ^ 0 6 0 R R O G 0 1 C o r r e s p o n d e n c e f r o m M A D D C a n a d a r e g a r d i n g " M A D D M e s s a g e Y e a r . . . P a g e 6 3 o f 1 6 4 P o w e r f u l R e a s o n s t o S u p p o r t M A D D C a n a d a B e c a u s e . Y o u r h e ; p i s n e e d e d t e > p ' j t a n a n t i s o y n p a t r ^ d r l w n g . t h e n u m b e r o n e c n n i i n a t ( ^ t ^ e o f < t e a t n i n C a n a i a E v e r y d a y . o n a v e r a g e . 4 C a n a d ^ a ^ s a ^ e k i P e d a n d 7 0 0 C a n a c H a n s ^ e ' n j u r e d a s a r e s u l t o f a ! c < ^ o E a n d d r u g - r e l a t a d v e h i c l e c r a s h e s ^ i r a n a v e r a g e t c - A l o f 1 4 7 5 d e a t h s a i d 7 3 O Q Q i n j u n e s ! e a c h y e a r . 2 0 . 0 0 0 C a n a A a n s t u r n t c u s e a c f t ^ e - f o r e r r o t i o n a i p h y $ ) ^ l a n d ^ a l s u ^ o r t t t e y f ^ s d t . O O O . i l O O h ^ h - s c h c a t i c j s w i l l g e l t h e o s s p o r t t i n i t y ^ s s e e r r S c h o o l ^ u S i - M f t ^ A s s s m b f y f t ^ f s m ^ a i B f t g t n e d a n q w s a n d c o n s e q i ^ n c e s c r f ^ n p a i r e d d r i v i n g . T n r o u g h o u r v a s t n e t o o r f i o f 7 . 5 0 0 ^ w e d v o l u n t e e r . t \ 3 a r e a o i e t & c o n ^ n t w r m t s s ; 3 n : ^ c c r r . m u n i t f e s a t ! c a r e s s C a ' i g d a Y o u c a n b e 1 0 0 % c o ^ i i c t e n t t h a t ^ o u » ( t o n a f x i s b e i n g u s e d r e s p o n s i b l y - W e & n n u a t i y s u b m i l t h e ^ » p r c p n a t e ^ o r m i t t o t n e C a n a a s R e v e n u e A g e n c y - p f e ? s e v i 3 , t w w f i f . c r a ^ r c . g c - c a t e h a r i t i e s . W e i n f o r m c ' j r d w o r s o f h o v / t h 3 i i a o ^ a t i o n s a r e U S K * a n e l o y r f t n a n c ^ i s t a t e m e n t a ^ o r A n n y a ? R e p o r t s a r e a v a i l a b l e f o r v t e ^ n § o ? - o u r w e b s i t e a t w w w , m a d d . c o O u r i n l s t r s t f v e a n d f o n d r a i S } H £ c o s t s a r e r e v i e a - e d 3 n n u a ! ' y b y o u r N s H c n a l B o a r d c f D i r e c t o f s a n a e x t e r n a l a u d i t o r s r < s r n e m b e r s o f t h e A s & o c i a t i o n o f F u M r a i s i r ^ P f o f e s s t o n a s s . : / e a b i d e b y t f ^ t f C o d e o f E t o a n d S t a r u t a r d s < r f P i o f e s s i o n a i P i a c t i c e s . A l s o . a s w e i r y b e r s o f [ m a g i n e C s n s d a , r / s i s d n e r e t o t h e i r E t h i c a l F u n d f i f i i i r i g a n a A c c o u n E a b i l f t y C c 3 s M A O D C & n a d a » s a c n a n t y c o n s i s t i n s i o f Q » e r 4 C O C h a p t e r s H ^ t ^ e m o n i t c s ' e e i a f i c t g u i ^ b y a v o l u n t e e f N a t w l B o a r d o f D t f e c t o r s w n o a p e a c c o u n t a b l e f o r O f ^ n i z a i t w ^ p r a c t i c e s s n a p r o c e d u f e s S i n c e 1 9 8 2 . w s t n t h e h e l p o f o u r s u p p o r t e r s . n » A D O C a n a d a h a s b e e n i n £ E n : i r . e n t a l . n s a v ' n g m o r e t h a n 3 0 0 0 0 ^ v e s C o r r e s p o n d e n c e f r o m M A D D C a n a d a r e g a r d i n g " M A D D M e s s a g e Y e a r . . . P a g e 6 4 o f 1 6 4 .,ii:s-PS£I?-«K*r~t r""Nfr- <»f .m »w I-r <*<.»<»*-^t.."NN*r'rt f-<>^-Cd -*^«.^o ."-0^34 -*^u«w*vs 3'*0 «.^»..:*d»^- k-^T ^ffr" nf L*^*v y>*h '""»*f t-^3-tf~r*-(f t-^nq-<1»f> ^--I irf '"^^0'"' N1-i»<-*r if'. -^h (Cj 0 ^ (0 *r-<yms .-^wf*nv.-, f ^.t <."".'^^lOIt-.»:.t1;*Q 0 < ."^!^?<%*.(.'r>o TJ 0 \.«..*^* w .rn /D>»^'^^"«-^ssy w '"M 0 <fnn- . .t-^<."^>J rf*~t n p ^0 -'Cl'»*3 0 f;4. ..HWt-»<^>^»<-,n V*0 ro k1?<o 5-^0TTy**<"^Hft**K-Jt ..*^t-J >a~»'T^-t 0 c& -T ^.1 ^.0^ «^"- c 4-Ad "*"?*L <i/F Q 3>¥.f ^<*rVi;-^Wt D -"^.-(.+T_*,.-t '-y.F /..*^' fr In--'f "^0 3 5,on**1»'f.t ty**ff<Wltt»'/IT *-«f 1 f r 3- 0 35*1»*;'»-*^^>nu*.-».^ft -^»rf*t 0 t:.Irw<u(»<* f ' < ^2 ^0*->*. V -t,T"^'I »^y \n -3.^ rfnl'-r iw »<- ^f .</^ 0 =?. ^Qat^f"t^??;r.-\ -..fr *"->t.^Hf»*. '.*1 f -4 <=>r -r ^ -D'^5. Q.u...!i'Wh *.m^0 ^"^,>^-t *^i^-L,-E r.w »<*T TN*0 :0 0 >".7 f r .--n-^/'.I*^*'^Tf <T 0~Li » t nn"w^*/a> v 3?3 y I**0 *"h**Mlcc^ l'"Kn <-*tp Q^' 1f *"T a>?00--Q 0U n-0<*w»*^^+&.*It +i <t§00~r-r t ^c=c 0 ^^m *A1. :^m*t-r"3 -3 ~s 8 vt r>^ 1. -.V ~3 rrwvt ftW.1 *-UHMWt;° ^t r^,..-1 (/^ ^0 ca~*tr-/h»-^^w. 00 tft </» </.» .</* <.^> " . ^- R^^.0 -2 c tn» «^"w'-..-jr,^<*^ e.^ 0 w^t,^f*»rs» a> OT! Oo cr/ «;ts"»iMfv-^na; G>r»*o's -o.llfM .-' r*^'^ ^ 0; ^ ^0 c ac:-*..>8-a/c :1-<.-/*- f-*C?<0 0<? -0 0 0 Gr> 0 c^I/F ^D ^3 f&sa "c Jb T ^<.i -t»5 0».T JF1.*#I v>^'"1>0 Q t'I N ^ ^^^. Wh»< "'- fMH f JN,* -f S3C*n .<*..<».J 1:).^w M«3 0 tft.»1»^...;m £7;/h.0 nT ^ ^I .»*^.<IN,l I<t';^Tt.-Jt 0^*I;;-:0<..^v a ?:<.f .It t»^.F ~tfr~y .Nll.l .».^**^-fa;f-»*^ t?c^r-f -^A A I 0 0^-^</tnnw 1-v t 1 t » t r*tin*^n r 1 f u i-v,a.f2 0 $3 0w»*^It (L.f.0<**»f3^r"i *.'(D F^O ;.sJf-^-^s §ss ^1_<«*c ^'.»t-*< ^--'I-<***VI ^ --*-n <A ^ ;Q rr </.V**t 4 ^..,*''.w 5& »^1N^Q 0<B,<^.-+fW¥.^f^f .t/10 c"r NH <fWi.^ t ?fe !^<'**» <t -h t**1 1 r ^.1-M"<(f /»»t .*Ttfs ^rs?<A >a.,^n>w* -J-»J .».#w»»***-fc. ft t^t <.y»y 3 J-r.0 0*>».^h,J^<< .".rf+<""iriyrt.f +.^m»TUlUrtl^<r TWr *H*.-)-?'J 1>~»P-n-h *.>^t*t ^o-c.st"£ ? ^< --+.TT f fr£F2 -<rf <NW/rf^-r *^-ri'*V- ~1 S"t -..-I"^n ».r t i '-^.^-->.^»<^.(t*~^f ^-1 "^-f^**^rjn-<= 0 <IT>K ^"h A ^-T,-^*-H~rM-Tfr .»Ii U)***.-^a WW C D ^f 0 3 n-rf^?wfm*-^^<~^v-«-ft <r*- -^^..." /f., '.-t.?"c^+**r 00 4 ^.£"* a.s i "/-^-;?t 50 *» *.*^'^J .^.tf 1*^frv»h^Tfc fr.*l >itto»1 *^-<%T»/*.''*'*<-^v ,^ I 3W ^. c 0 ^ ^0»"»<:r V;". ^JlTt .^ <"*If »».^-^^ -<n> y-fl.<h V:*.*Jf' IS3»*"Vt f ^*^..a 0fJ*^^* IF ^»'"V y»^.wf 7 ^->f Q^a*^*.' ^».-^a ^ <**^r»<fl 't^^ ^"*. *.'wft -? *<r I-'.»^f **.t/»»-d »r*S ^ ^§ a g ^-."* -'» ^0-^a ""*. J.-*c < rJ *->f I y^d -*.i ^t&^.-t It-.*<-It *»rv .^ :^sc ^ C6!>>^**w <&^c"^c t^-<^<hri ^k>j>.^J..»<fA..v-^f»*'.t ;."*Oh-f 1 -t f rf I?.^^ ;.)T ^T<n^1<f'Ji2S -.c -.r *l.^ 0 «*t'"*..'-t ^*»^n t ;- <-itt T m**Hf wwfw- '.N...X:- <0 T*»tO^<-.I *..th.I*^fl»^v -l^*^*.ft 3W ;.^c ^NHHl t.<.*r..A»^ rf.y 4-n>.f-.'.n;C=F 1 <l-h*» ^v v».^L' '-'J»»'^%c-^..*<1 &2 <»m»^^1^-^*t h -~*'*m w .**u ^ hi -^-<u»J<^v \^0 ? <^It ^r-.f ^'' f-'hTT**fcftffi-'n aoD</s JC *1 »-^fv.Jt .»*.*/r '- ,rfIfmTC rf-+'n-OCT .f V.3K u*T.t<=='^'>J'^T^r,T'm"f>+k-,CL' l^""y?i.t>*r »'i ^- rrt ^-V--^.-J *ri,.i-<'mini <^^\-^f"'r m f ^-.w»^nt^<»»1**Hr ». ^f <**»*<.vfc.M^*It ».t"s;ii^t ^*<.rt"c"^ 0 /."^I'm n<^t-.I/"f"'*7^\V*V-*r^n . I INVSf.. ».I *>h >**<*.»-f <I t-l .^rt-m C o r r e s p o n d e n c e f r o m M A D D C a n a d a r e g a r d i n g " M A D D M e s s a g e Y e a r . . . P a g e 6 5 o f 1 6 4 To: The Elgin Group Police Services Board cc: Six Participating Municipalities Date: November 16, 2014 Subject: Implications of the New O.P.P. Costing Formula and Options for Municipalities INTRODUCTION: As you are aware a new costing formula for O.P.P. services has recently been announced and new contracts are set to commence on January 1st, 2015. With this in mind, some of the participating municipalities are inquiring about the implications of this new formula an d how this new costing method impacts Police Services Boards. This memorandum provides some perspective on these matters. The New Model - key differences: 1) All detachments are now treated as one entity - borderless policing – therefore, unlike the previous model, the Police Services Board does not influence the number of full- time or part-time equivalents within the detachment unless it wants to increase the police force above and beyond that which is mandated. In the most current contract, the Elgin Group recommended, as an efficiency measure, the reduction of three officers within the detachment - this is no longer an option. 2) A centralized approach to policing is being introduced. Costs are apportioned on a province-wide basis with 60 percent for base costs and 40 percent as variable costs depending upon the number of calls for service in a municipality which will likely fluctuate year after year. This leaves little or no room for “negotiation” since many of the costs are apportioned across the province based on an average. 3) Costs for Court Security, Prisoner Transportation, Accommodation (for provincially- owned facilities) and Cleaning Services are not negotiable and are determined according to set methods. Options for Governance (or not): Borderless policing using centralized budgetary determinates leaves little latitude for input and creativity. Furthermore it begs the question of the value and influence of a Police Services Board. There are essentially two main options in legislation relative to MEMORANDUM Memorandum from Elgin County regarding "Implications of the ...Page 66 of 164 - 2 - the service provisions of the Ontario Provincial Police, with some variations on one of them. 1) The current model is called a Section 10 agreement for services (see excerpt from the attached Police Services Act). In this model, one or more municipalities must set up a Police Services Board comprised of five members two of which must be provincially appointed if the total population is greater than 25,000 or a three member Board if less than 25,000 people. The Elgin Group consists of all six participating municipalities under one umbrella but this arrangement can be revised to encompass any number of municipal partners. 2) The other option for O.P.P. services is called a Section 5.1 model whereby there is no contract (the bill is paid directly as invoiced) and there is no Board. However, the municipality can set up a Community Policing Advisory Committee at its discretion to provide input on objectives and priorities. See attached Fact Sheet which shows the differences between a Section 10 and a 5.1 option in greater detail. SALIENT FACTS Section 10 Contracts – Present Model It is important to note that there are certain advantages of establishing a Board (or maintaining the present one) in a Section 10 system as follows: 1) Governance - the Commander reports to the Board and discusses key local/ community policing priorities. The Board participates in the Commander’s performance evaluation and in hiring his or her replacement when the time comes. See attached Role of Police Service Board. 2) Service enhancements can only be negotiated if a Board is established under a Section 10 arrangement. Without a Board, a Section 5.1 municipality cannot enhance the service. For example, if a community wanted an extra officer to conduct school educational visits, it could not add this service as a Section 5.1 municipality. 3) Grants are only available to Section 10 municipalities. At present the Elgin Group enjoys $14,000 every year for the conduct of R.I.D.E programs and $105,000 every year for the 1,000 Officers Partnership Program (Note: this may not continue in the future) and $30,000 annually for the Community Policing Program. Grants such as these are not available to Section 5.1 communities. These grants are not included or accounted for in the new costing formula. 4) The cost of operating one Board instead of many is more efficient than operating several Boards individually. The Elgin Group uses the administrative services of the County Chief Administrative Officer, administrative services staff and those of the County’s Director of Financial Services and staff with a minor chargeback of $1,200 annually. A separate Board would be required to supply its own administrative support at its own cost. Memorandum from Elgin County regarding "Implications of the ...Page 67 of 164 - 3 - Section 5.1 Advantages: Alternatively, a Section 5.1 municipality has specific advantages worthy of consideration: 1) No Board costs. 2) A Community Policing Advisory Committee can be set up to help determine objectives and priorities for the community at large. 3) The Detachment Commander can be asked to attend the local council meetings directly (instead of through a Board) allowing Council direct access. Note that this can be done as well (and often does happen today) through a Section 10 contract. CONCLUSION: In conclusion, this memorandum serves to outline the options available to municipalities regarding O.P.P. governance and seeks to explain the main differences between the current contract and the one about to be implemented in 2015. RECOMMENDATION: THAT this memorandum be received for information purposes and distributed to the participating municipalities. Mark G. McDonald Memorandum from Elgin County regarding "Implications of the ...Page 68 of 164 M e m o r a n d u m f r o m E l g i n C o u n t y r e g a r d i n g " I m p l i c a t i o n s o f t h e . . . P a g e 6 9 o f 1 6 4 M e m o r a n d u m f r o m E l g i n C o u n t y r e g a r d i n g " I m p l i c a t i o n s o f t h e . . . P a g e 7 0 o f 1 6 4 M e m o r a n d u m f r o m E l g i n C o u n t y r e g a r d i n g " I m p l i c a t i o n s o f t h e . . . P a g e 7 1 o f 1 6 4 M e m o r a n d u m f r o m E l g i n C o u n t y r e g a r d i n g " I m p l i c a t i o n s o f t h e . . . P a g e 7 2 o f 1 6 4 M e m o r a n d u m f r o m E l g i n C o u n t y r e g a r d i n g " I m p l i c a t i o n s o f t h e . . . P a g e 7 3 o f 1 6 4 M e m o r a n d u m f r o m E l g i n C o u n t y r e g a r d i n g " I m p l i c a t i o n s o f t h e . . . P a g e 7 4 o f 1 6 4 M e m o r a n d u m f r o m E l g i n C o u n t y r e g a r d i n g " I m p l i c a t i o n s o f t h e . . . P a g e 7 5 o f 1 6 4 ) ^ . ^ ) ^ X / ^ ? - f l * \ 1 E l g i n V . R E . C E I V E D N o v e m b e r 2 4 , 2 0 1 4 N O V 2 7 2 0 U M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E l g i n M u n i c i p a l P a r t n e r s S u b j e c t : N o m i n a t i o n s t o E l a i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e D e a r M a y o r a n d M e m b e r s o f C o u n c i l : t h O n J u n e 1 0 I n , 2 0 1 4 , i n r e s p o n s e t o f e e d b a c k f r o m E l g i n m u n i c i p a l i t i e s , E l g i n C o u n t y C o u n c i l r e c o n s t i t u t e d t h e L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e a s d e p i c t e d i n t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n w h i c h r e a d s i n p a r t : " T h a t t h e n e w L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e c o n s i s t o f o n e a p p o i n t e e , e i t h e r e l e c t e d o r n o n - e l e c t e d , f r o m e a c h o f E l g i n ' s c o n s t i t u e n t m u n i c i p a l i t i e s . " I n e f f e c t , t h e c o m m i t t e e w i l l n o w b e e x p a n d e d t o s e v e n m e m b e r s ( i n s t e a d o f f i v e ) a n d , u n l i k e b e f o r e , e l e c t e d o f f i c i a l s a r e e l i g i b l e f o r a p p o i n t m e n t . F o r t h o s e w h o m a y n o t b e f a m i l i a r w i t h L a n d D i v i s i o n , t h e c o m m i t t e e a c t s a s a q u a s i - j u d i c i a l b o d y s i m i l a r t o a m i n o r c o u r t o f l a w . I t m u s t b e u n b i a s e d a n d h a s a d u t y t o a c t f a i r l y . I d e a l l y i t o p e r a t e s a t a r m s l e n g t h , f r e e o f p o l i t i c a l i n t e r f e r e n c e , i n a n e f f o r t t o m a i n t a i n c r e d i b i l i t y . I n 2 0 1 4 t h e c o m m i t t e e w i l l h a v e m e t o n t e n o c c a s i o n s , w i t h s e v e n o f t h o s e m e e t i n g s l a s t i n g a f u l l d a y . I n 2 0 1 3 , t h e c o m m i t t e e m e t n i n e t i m e s , f i v e f u l l d a y s a n d f o u r h a l f d a y s . I n a d d i t i o n t o a t t e n d i n g m e e t i n g s , m e m b e r s h a v e a d u t y t o p e r f o r m s i t e r e v i e w s b a s e d o n a p p l i c a t i o n s f o r s e v e r a n c e s w i t h i n t h e i r m u n i c i p a l i t y . A w o r k i n g k n o w l e d g e o f t h e m u n i c i p a l i t y ' s O f f i c i a l P l a n , Z o n i n g B y - l a w s , a n d t h e C o u n t y ' s O f f i c i a l P l a n i s a l s o e x p e c t e d o v e r t i m e . I n t e r m s o f r e m u n e r a t i o n , c o m m i t t e e m e m b e r s r e c e i v e a m e e t i n g s t i p e n d o f $ 1 5 0 , m i l e a g e @ 4 8 5 c / k m a n d a $ 6 0 s i t e i n s p e c t i o n f e e . I t i s i m p o r t a n t t o n o t e t h a t a n y C o u n t y C o u n c i l l o r s ) t h a t m a y b e a p p o i n t e d t o t h e L a n d D i v i s i o n a r e e n t i t l e d t o m i l e a g e o n l y a s C o u n t y p o l i c y p r o h i b i t s p a y m e n t f o r c o m m i t t e e w o r k i n l i e u o f C o u n t y C o u n c i U o r s a l l - e n c o m p a s s i n g m o n t h l y h o n o r a r i u m . 2 d . i m + y n f 2 1 s ; " - : A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s , O N N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 w w w . e l g i n c o u n t y . c a C o r r e s p o n d e n c e f r o m E l g i n C o u n t y r e g a r d i n g " N o m i n a t i o n s t o E . . . P a g e 7 6 o f 1 6 4 N o m i n a t i o n s t o E l g i n C o u n t y 2 N o v e m b e r 2 4 , 2 0 1 4 L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e T h e r e i s a n i m p o r t a n t d i s t i n c t i o n i n t h e a p p o i n t m e n t p r o c e s s t h a t m u s t b e h i g h l i g h t e d f o r y o u r r e f e r e n c e . T h a t i s , a c c o r d i n g t o t h e P l a n n i n g A c t [ S e c t i o n 4 4 ( 3 ) ] m e m b e r s " o f t h e c o m m i t t e e w h o a r e n o t m e m b e r s o f a m u n i c i p a l c o u n c i l s h a l l h o l d o f f i c e f o r t h e t e r m o f c o u n c i l a n d m e m b e r s w h o a r e m e m b e r s o f a n e l e c t e d c o u n c i l s h a l l b e a p p o i n t e d a n n u a l l y . P l e a s e k e e p t h e s e t e r m s o f o f f i c e i n m i n d w h e n s e l e c t i n g y o u r n o m i n e e ( s ) . I n v i e w o f t h e i n f o r m a t i o n p r e s e n t e d a b o v e ^ p l e a s e p r o v i d e t h e n a m e o f y o u r n o m i n e e ( s ) t o m y a t t e n t i o n b y n o l a t e r t h a n J a n u a r y 1 6 * h , 2 0 1 5 s o t h a t E l g i n C o u n t y C o u n c i l m a y c o n s i d e r t h e a p p o i n t m e n t a t i t s m e e t i n g t o b e h e l d o n J a n u a r y 2 7 t h , 2 0 1 5 . S h o r t l y t h e r e a f t e r a n ^ r i e n t a t i o n s e s s i o n w i l l b e c o n v e n e d w i t h t h e f i r s t o f f i c i a l m e e t i n g t o ' t a k e p l a c e i n m i d - F e b r u a r y . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s r e l a t i v e t o t h e a b o v e , t h e n p l e a s e c a l l . O t h e r w i s e , w e l o o k f o r w a r d t o y o u r r e s p o n s e b y m i d - J a n u a r y . Y o u r s t r u l y , ^ ^ - - ^ M a r k G . M c D o n a l d , C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r e c C l a y t o n W a l t e r s , D i r e c t o r o f E n g i n e e r i n g S e r v i c e s S u s a n G a l l o w a y , L a n d D i v i s i o n S e c r e t a r y - T r e a s u r e r S t e v e E v a n s , M a n a g e r o f P l a n n i n g C o r r e s p o n d e n c e f r o m E l g i n C o u n t y r e g a r d i n g " N o m i n a t i o n s t o E . . . P a g e 7 7 o f 1 6 4 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 2 0 / 2 0 1 4 3 : 0 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 2 0 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 7 0 5 0 4 6 L I G H T S 1 0 / 2 4 / 2 0 1 4 7 5 . 4 0 0 1 7 6 9 8 7 1 1 3 5 1 P I N E G A R L A N D S 1 1 / 0 6 / 2 0 1 4 2 0 . 3 2 0 1 7 6 9 8 7 1 1 9 3 8 L I G H T S , T A P E , T I E S 1 1 / 0 7 / 2 0 1 4 1 2 2 . 8 6 0 1 7 6 9 8 C h e q u e A m o u n t - 2 1 8 . 5 8 0 0 0 0 1 9 A . J . S T O N E C O M P A N Y L T D 0 0 0 0 1 1 9 4 0 4 B R E A K I N G G L A S S T O O L 1 1 / 1 0 / 2 0 1 4 7 2 6 . 1 8 0 1 7 6 9 9 C h e q u e A m o u n t - 7 2 6 . 1 8 0 0 0 0 2 3 A A R O C A G G R E G A T E S L T D 2 4 9 8 6 W I N T E R S A N D 1 1 / 0 4 / 2 0 1 4 2 , 9 3 6 . 1 5 0 1 7 7 0 0 C h e q u e A m o u n t - 2 , 9 3 6 . 1 5 0 0 0 0 3 6 A G R O S P R A Y L I M I T E D 0 0 1 7 8 8 2 - I N H O S E S , C L A M P S 1 0 / 3 1 / 2 0 1 4 2 4 . 2 4 0 1 7 7 0 1 C h e q u e A m o u n t - 2 4 . 2 4 0 0 2 0 3 4 A S C E N T W 1 2 5 2 5 P O W E R L O A D S T U D Y 0 9 / 3 0 / 2 0 1 4 2 , 4 6 3 . 4 0 0 1 7 7 0 2 C h e q u e A m o u n t - 2 , 4 6 3 . 4 0 0 0 0 0 7 5 A Y L M E R E X P R E S S 0 0 0 0 1 8 7 2 2 0 H A L L R E N T A L S , E L E C T I O N 1 0 / 3 1 / 2 0 1 4 3 9 2 . 3 4 0 1 7 7 0 3 0 0 0 0 1 8 7 3 3 8 H A L L R E N T A L S 1 0 / 3 1 / 2 0 1 4 3 7 . 9 7 0 1 7 7 0 3 C h e q u e A m o u n t - 4 3 0 . 3 1 0 0 0 1 2 1 B R A D C R A N E X I N C 4 6 5 9 R E M O V E B A N N E R S / F L A G S 1 0 / 2 9 / 2 0 1 4 4 9 7 . 2 0 0 1 7 7 0 4 C h e q u e A m o u n t - 4 9 7 . 2 0 0 0 0 1 7 5 C E D A R S I G N S 3 4 4 3 4 S T E E L P O S T S 1 0 / 1 5 / 2 0 1 4 5 9 7 . 7 0 0 1 7 7 0 5 C h e q u e A m o u n t - 5 9 7 . 7 0 0 0 0 1 8 3 C H R I S M C Q U I G G A N f o o d p u r c h a s e F F A T T E N D I N G M V C 1 1 / 1 4 / 2 0 1 4 1 3 3 . 6 4 0 1 7 7 0 6 C h e q u e A m o u n t - 1 3 3 . 6 4 0 0 0 1 8 9 C I T Y O F L O N D O N 1 3 8 2 0 0 M R F P R O C E S S I N G 1 1 / 0 5 / 2 0 1 4 9 , 9 0 0 . 4 2 0 1 7 7 0 7 C h e q u e A m o u n t - 9 , 9 0 0 . 4 2 0 0 0 2 0 1 C O L E M A N E Q U I P M E N T I N C I C 2 2 4 8 3 R E L A Y 1 1 / 0 4 / 2 0 1 4 1 6 6 . 1 1 0 1 7 7 0 8 C h e q u e A m o u n t - 1 6 6 . 1 1 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 6 9 8 t o C h e q u e 0 1 7 7 8 9 i n c l u s . . . P a g e 7 8 o f 1 6 4 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 2 0 / 2 0 1 4 3 : 0 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 2 0 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 3 7 0 5 7 4 3 3 F I L E F O L D E R S , A P P T B O O K S 1 1 / 1 2 / 2 0 1 4 3 6 2 . 5 2 0 1 7 7 0 9 C h e q u e A m o u n t - 3 6 2 . 5 2 0 0 2 3 9 0 D A V I D K L A S S E N 3 4 C e n t r e S t R E F U N D B L D G D E P O S I T 1 1 / 1 7 / 2 0 1 4 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 7 7 1 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 0 0 . 0 0 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C - 5 2 7 9 2 - 0 A D A P T E R S , F I T T I N G 1 1 / 1 2 / 2 0 1 4 1 5 . 5 8 0 1 7 7 1 1 C h e q u e A m o u n t - 1 5 . 5 8 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K N o v 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 0 5 8 4 2 S T R A F F I R E H A L L - I N T E R N E T / C A B I 1 1 / 1 0 / 2 0 1 4 1 5 5 . 1 6 0 1 7 7 1 2 N o v 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 5 0 1 0 3 G A R A G E - I N T E R N E T 1 1 / 1 0 / 2 0 1 4 6 3 . 2 3 0 1 7 7 1 2 N o v 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 1 1 0 3 5 2 B W F I R E H A L L - I N T E R N E T 1 1 / 1 0 / 2 0 1 4 8 5 . 8 3 0 1 7 7 1 2 C h e q u e A m o u n t - 3 0 4 . 2 2 0 0 0 2 8 2 E D B R A D F I E L D 0 0 3 5 6 3 7 S E A L C O V E R 1 1 / 1 8 / 2 0 1 4 2 1 . 5 0 0 1 7 7 1 3 C h e q u e A m o u n t - 2 1 . 5 0 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 8 4 9 5 3 P A R T S 1 0 / 2 7 / 2 0 1 4 1 4 . 6 7 0 1 7 7 1 4 O N T I S 8 5 1 1 5 D R I L L , H O L E S A W 1 0 / 3 0 / 2 0 1 4 5 5 . 4 3 0 1 7 7 1 4 C h e q u e A m o u n t - 7 0 . 1 0 0 0 1 4 5 8 G E O R G E ' S A U T O R E P A I R S 1 6 4 6 0 3 E M I S S I O N T E S T 1 1 / 0 6 / 2 0 1 4 7 9 . 1 0 0 1 7 7 1 5 1 6 4 6 1 0 E M I S S I O N T E S T 1 1 / 0 6 / 2 0 1 4 1 0 7 . 3 5 0 1 7 7 1 5 1 6 4 6 1 7 E M I S S I O N T E S T 1 1 / 0 6 / 2 0 1 4 3 3 . 9 0 0 1 7 7 1 5 1 6 4 6 2 5 E M I S S I O N T E S T 1 1 / 0 6 / 2 0 1 4 3 3 . 9 0 0 1 7 7 1 5 C h e q u e A m o u n t - 2 5 4 . 2 5 0 0 1 2 3 9 G R E A T L A K E S N E W H O L L A N D I N C 2 2 9 4 7 T R E P A I R K I T 1 0 / 0 8 / 2 0 1 4 1 3 3 . 8 6 0 1 7 7 1 6 C h e q u e A m o u n t - 1 3 3 . 8 6 0 0 0 9 9 1 H O R V A T H A U T O P A R T S 2 4 3 9 2 8 F L O W L U B E S P I N O N 0 6 / 1 6 / 2 0 1 4 1 6 . 3 4 0 1 7 7 1 7 2 4 7 5 4 2 F I L T E R S 1 0 / 0 7 / 2 0 1 4 1 8 0 . 6 3 0 1 7 7 1 7 2 4 8 3 2 8 G L O V E S , F I L T E R S , C A R T R I D G E 1 1 / 0 5 / 2 0 1 4 I 2 6 5 . 1 3 0 1 7 7 1 7 2 4 8 3 5 5 W O R K L A M P 1 1 / 0 6 / 2 0 1 4 1 0 1 . 7 0 0 1 7 7 1 7 C h e q u e A m o u n t - 5 6 3 . 8 0 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C N o v 2 0 0 0 3 0 4 1 0 1 5 7 8 G A R A G E 1 1 / 1 3 / 2 0 1 4 5 6 6 . 0 5 0 1 7 7 1 8 N o v 2 0 0 0 4 7 0 7 6 9 9 6 P U M P # 6 1 1 / 1 2 / 2 0 1 4 7 6 6 . 3 8 0 1 7 7 1 8 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 6 9 8 t o C h e q u e 0 1 7 7 8 9 i n c l u s . . . P a g e 7 9 o f 1 6 4 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 2 0 / 2 0 1 4 3 : 0 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 2 0 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r N o v 2 0 0 0 7 1 5 3 7 7 7 0 P B W O R K S G A R A G E 1 1 / 1 0 / 2 0 1 4 8 4 . 4 2 0 1 7 7 1 8 N o v 2 0 0 0 9 1 6 8 0 5 2 9 V I E N N A M E M P A R K 1 1 / 1 2 / 2 0 1 4 1 3 2 . 4 8 0 1 7 7 1 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 4 9 . 3 3 0 0 1 8 5 7 J O H N D E E R E F I N A N C I A L 1 2 2 0 4 4 0 - R I N G , D I P S T I C K 1 0 / 1 4 / 2 0 1 4 1 8 . 4 3 0 1 7 7 1 9 1 3 0 1 8 6 W I N D O W 1 0 / 2 9 / 2 0 1 4 5 3 3 . 4 8 0 1 7 7 1 9 C h e q u e A m o u n t - 5 5 1 . 9 1 0 0 0 5 6 4 L Y N D A M I L L A R D E d i s o n n i g h t - r e i m b E N T E R T A I N M E N T - E D I S O N N I G H 1 1 1 / 1 5 / 2 0 1 4 1 7 5 . 0 0 0 1 7 7 2 0 C h e q u e A m o u n t - 1 7 5 . 0 0 0 0 0 5 7 3 M A R C ' S G A S B A R & V A R I E T Y 0 6 ' 1 4 D E E P W O O D S P R A Y 0 7 / 1 1 / 2 0 1 4 2 7 . 1 0 0 1 7 7 2 1 2 2 G A S - S T A T I O N # 2 1 0 / 1 6 / 2 0 1 4 1 0 . 0 0 0 1 7 7 2 1 C h e q u e A m o u n t - 3 7 . 1 0 0 0 0 5 8 1 M A R V I N ' S R O O F R E P A I R 7 3 7 1 1 3 C L E A N E A V E S T R O U G H - S C C 1 1 / 1 4 / 2 0 1 4 1 8 6 . 4 5 0 1 7 7 2 2 C h e q u e A m o u n t - 1 8 6 . 4 5 0 0 0 5 8 8 M C B A 1 N S I G N S & G R A P H I C D E S I G N 1 5 1 5 3 9 1 1 S I G N S 1 0 / 1 5 / 2 0 1 4 5 0 . 8 5 0 1 7 7 2 3 1 5 1 5 4 9 1 1 S I G N S 1 0 / 1 5 / 2 0 1 4 1 , 1 5 2 . 6 0 0 1 7 7 2 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 0 3 . 4 5 0 0 0 6 1 0 M I N I S T E R O F F I N A N C E L i c e n c e r e n e w a l ' 1 4 L I C E N C E P L A T E R E N E W A L S ' 1 4 1 1 / 2 0 / 2 0 1 4 I 9 . 3 5 8 . 0 0 0 1 7 7 2 4 C h e q u e A m o u n t - 9 , 3 5 8 . 0 0 0 0 1 8 2 0 M O N A R C H R E B U I L D I N G I N C 6 5 6 7 2 F I L T E R . N O Z Z L E 1 0 / 0 2 / 2 0 1 4 8 0 . 6 7 0 1 7 7 2 5 6 5 7 1 9 N O Z Z L E S 1 0 / 0 7 / 2 0 1 4 2 . 9 0 0 1 7 7 2 5 C h e q u e A m o u n t - 8 3 . 5 7 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 7 4 6 6 5 R E P A I R I M P E L L E R , O I L C H A N G E 1 1 / 1 2 / 2 0 1 4 3 1 0 . 4 8 0 1 7 7 2 6 C h e q u e A m o u n t - 3 1 0 . 4 8 0 0 1 7 9 0 O A C E T T M e m b e r / I D 6 3 2 0 1 2 0 1 5 M E M B E R S H I P F E E 1 1 / 0 1 / 2 0 1 4 2 3 7 . 0 7 0 1 7 7 2 7 C h e q u e A m o u n t - 2 3 7 . 0 7 0 0 2 3 8 8 O N T A R I O M U N I C I P A L W A T E R A S S O C I A T I O N 2 0 1 4 - 7 8 O M W A E D U C A T I O N A L D A Y 1 1 / 1 3 / 2 0 1 4 3 2 2 . 0 5 0 1 7 7 2 8 C h e q u e A m o u n t - 3 2 2 . 0 5 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 6 9 8 t o C h e q u e 0 1 7 7 8 9 i n c l u s . . . P a g e 8 0 o f 1 6 4 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 2 0 / 2 0 1 4 3 : 0 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 2 0 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 4 0 6 9 6 G A B I O N S T O N E 1 1 / 1 0 / 2 0 1 4 4 4 3 . 3 2 0 1 7 7 2 9 C h e q u e A m o u n t - 4 4 3 . 3 2 0 0 1 4 8 4 P E L M O R E X C A N A D A I N C . 2 6 5 - 1 0 0 1 3 9 L O C A L A R E A F O R E C A S T 1 0 / 3 1 / 2 0 1 4 3 3 9 . 0 0 0 1 7 7 3 0 C h e q u e A m o u n t - 3 3 9 . 0 0 0 0 0 7 0 6 P I T N E Y B O W E S 4 0 7 8 3 8 3 1 0 3 3 5 C O M P R E H E N S I V E P L A N 1 1 / 0 4 / 2 0 1 4 7 1 5 . 2 5 0 1 7 7 3 1 C h e q u e A m o u n t - 7 1 5 . 2 5 0 0 0 7 1 6 P R A X A I R D I S T R I B U T I O N 1 9 6 3 9 7 1 1 C Y L I N D E R R E N T A L 1 0 / 3 1 / 2 0 1 4 3 3 . 5 6 0 1 7 7 3 2 C h e q u e A m o u n t - 3 3 . 5 6 0 0 2 1 7 6 P R O G R A S S 5 0 C E M E T E R Y M A I N T E N A N C E 1 0 / 0 2 / 2 0 1 4 7 5 7 . 1 0 0 1 7 7 3 3 C h e q u e A m o u n t - 7 5 7 . 1 0 0 0 0 7 4 3 R B C R O Y A L B A N K 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 7 9 9 7 7 4 0 c t S S L C E R T I F I C A T E 1 1 / 0 1 / 2 0 1 4 1 , 2 5 4 . 6 2 0 1 7 7 3 4 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 7 9 9 7 7 4 0 c t C A N A D A P O S T - W A S T E F L Y E R S 1 0 / 2 3 / 2 0 1 4 3 4 . 8 0 0 1 7 7 3 4 O c t 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 7 9 9 7 5 4 C A N A D A P O S T - W A S T E F L Y E R S 1 0 / 2 1 / 2 0 1 4 8 0 . 0 5 0 1 7 7 3 4 O c t 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 7 9 9 7 7 4 C A N A D A P O S T - W A S T E F L Y E R S 1 0 / 2 1 / 2 0 1 4 1 7 7 . 5 0 0 1 7 7 3 4 O c t 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 7 9 9 7 7 4 C A N A D A P O S T - W A S T E F L Y E R S 1 0 / 2 0 / 2 0 1 4 1 5 9 . 2 3 0 1 7 7 3 4 O c t 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 7 9 9 7 7 4 F U T U R E S H O P 1 0 / 1 7 / 2 0 1 4 5 7 0 . 6 4 0 1 7 7 3 4 C h e q u e A m o u n t - 2 , 2 7 6 . 8 4 0 0 0 7 4 4 R E A L T A X I N C 4 7 6 6 7 T I T L E S E A R C H 2 - 0 0 1 - 2 9 0 0 1 1 1 / 0 3 / 2 0 1 4 5 6 5 . 0 0 0 1 7 7 3 5 C h e q u e A m o u n t - 5 6 5 . 0 0 0 0 0 7 4 7 R E I D ' S P R E - C A S T C E M E N T P R O D U C T 5 5 9 2 C O U P L E R S , C U L V E R T 1 0 / 0 2 / 2 0 1 4 1 , 0 5 5 . 9 9 0 1 7 7 3 6 5 8 8 9 C O U P L E R , B O S S 2 0 0 0 1 0 / 1 6 / 2 0 1 4 2 3 0 . 5 8 0 1 7 7 3 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 8 6 . 5 7 0 0 0 6 6 0 R E L I A N C E H O M E C O M F O R T N o v 0 0 6 6 3 1 0 3 0 4 7 2 1 0 1 8 U N I T R E N T A L - E C C 1 1 / 1 1 / 2 0 1 4 3 1 . 0 8 0 1 7 7 3 7 C h e q u e A m o u n t - 3 1 . 0 8 0 0 0 7 9 6 S A N D S C A N A D A I N C 0 0 6 8 2 5 1 9 S T R A P S , B I O - H A Z A R D B A G S 1 1 / 1 7 / 2 0 1 4 2 0 8 . 5 9 0 1 7 7 3 8 C h e q u e A m o u n t - 2 0 8 . 5 9 0 0 1 7 0 6 S C H O O N E R S G A L L E Y 3 2 9 2 9 6 P E R C H D I N N E R - E D I S O N N I G H T 1 1 / 1 5 / 2 0 1 4 1 , 2 0 0 . 0 0 0 1 7 7 3 9 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 6 9 8 t o C h e q u e 0 1 7 7 8 9 i n c l u s . . . P a g e 8 1 o f 1 6 4 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 2 0 / 2 0 1 4 3 : 0 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 2 0 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 0 0 . 0 0 0 0 0 8 2 7 S O U T H W E S T E R N F I R E P R O T E C T I O N 4 9 1 2 F I R E H A L L A N N U A L I N S P E C T I O N 1 0 / 0 7 / 2 0 1 4 1 6 7 . 2 4 0 1 7 7 4 0 4 9 1 3 V C C A N N U A L I N S P E C T I O N 1 0 / 0 7 / 2 0 1 4 3 4 6 . 9 1 0 1 7 7 4 0 4 9 1 4 S C C A N N U A L I N S P E C T I O N 1 0 / 0 7 / 2 0 1 4 8 4 . 7 5 0 1 7 7 4 0 4 9 1 5 P B L I B R A R Y A N N U A L I N S P E C T I O r * 1 0 / 0 7 / 2 0 1 4 1 0 5 . 0 9 0 1 7 7 4 0 4 9 1 6 E C C A N N U A L I N S P E C T I O N 1 0 / 0 7 / 2 0 1 4 1 2 9 . 9 5 0 1 7 7 4 0 4 9 1 7 O F F I C E A N N U A L I N S P E C T I O N 1 0 / 0 7 / 2 0 1 4 2 2 0 . 3 5 0 1 7 7 4 0 4 9 1 8 S T R A P L I B R A R Y A N N U L I N S P E C T I 1 0 / 0 7 / 2 0 1 4 8 4 . 7 5 0 1 7 7 4 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 3 9 . 0 4 0 0 0 8 3 2 S P R I E T A S S O C I A T E S 1 4 - 0 6 6 4 C O S T E S T I M A T E S - S T O R M S E W E 0 9 / 3 0 / 2 0 1 4 1 , 5 5 2 . 6 2 0 1 7 7 4 1 1 4 - 0 6 6 5 P E D E S T R I A N C R O S S I N G 0 9 / 3 0 / 2 0 1 4 5 2 8 . 8 4 0 1 7 7 4 1 C h e q u e A m o u n t - 2 , 0 8 1 . 4 6 0 0 0 8 7 4 T E A M T R U C K C E N T R E S A 2 4 3 1 1 0 0 8 1 A I R T A N K , D R A I N V A L V E 1 1 / 0 7 / 2 0 1 4 2 4 7 . 7 5 0 1 7 7 4 2 A 2 4 3 1 5 0 0 6 9 C O V E R 1 1 / 1 1 / 2 0 1 4 8 8 . 0 2 0 1 7 7 4 2 C h e q u e A m o u n t - 3 3 5 . 7 7 0 0 2 2 0 1 T H E L A W F I R M O F S I S K I N D S L L P 9 3 5 9 5 0 / 8 4 3 1 8 2 L E G A L S E R V I C E S 1 1 / 0 6 / 2 0 1 4 4 2 . 3 8 0 1 7 7 4 3 C h e q u e A m o u n t - 4 2 . 3 8 0 0 1 0 0 2 T I L L S O N B U R G F I R E & S A F E T Y E Q U I P M E N T 2 5 7 1 3 H Y D R O S T A T T E S T 1 1 / 1 8 / 2 0 1 4 6 9 . 3 9 0 1 7 7 4 4 C h e q u e A m o u n t - 6 9 . 3 9 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 0 0 0 0 1 0 S E P T E M B E R W A T E R - P B S W S 1 1 / 1 4 / 2 0 1 4 2 9 , 9 0 9 . 0 0 0 1 7 7 4 5 C h e q u e A m o u n t - 2 9 , 9 0 9 . 0 0 0 0 0 9 5 3 V I E N N A H O M E C E N T E R L T D 4 0 8 0 9 1 S C O T C H T A P E 1 0 / 0 6 / 2 0 1 4 5 . 6 3 0 1 7 7 4 6 4 0 8 1 7 0 H A S P 1 0 / 0 8 / 2 0 1 4 3 . 7 2 0 1 7 7 4 6 4 0 8 2 7 7 C O N C R E T E M I X 1 0 / 1 0 / 2 0 1 4 9 6 . 9 5 0 1 7 7 4 6 4 0 8 3 3 4 P A I N T T R A Y 1 0 / 1 4 / 2 0 1 4 1 3 . 5 5 0 1 7 7 4 6 4 0 8 3 7 6 M O U S E S E E D 1 0 / 1 5 / 2 0 1 4 5 . 6 4 0 1 7 7 4 6 4 0 8 4 6 1 P A I N T B R U S H E S 1 0 / 1 7 / 2 0 1 4 5 . 6 4 0 1 7 7 4 6 4 0 8 6 6 1 2 S T R O K E O I L 1 0 / 2 2 / 2 0 1 4 5 . 0 7 0 1 7 7 4 6 4 0 8 8 3 6 P O S T S 1 0 / 2 8 / 2 0 1 4 1 1 . 5 7 0 1 7 7 4 6 4 0 8 9 1 0 W A S H E R S 1 0 / 3 0 / 2 0 1 4 4 . 2 7 0 1 7 7 4 6 4 0 8 9 6 0 S H A R P I E , T A P E M E A S U R E 1 0 / 3 1 / 2 0 1 4 3 0 . 9 1 0 1 7 7 4 6 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 6 9 8 t o C h e q u e 0 1 7 7 8 9 i n c l u s . . . P a g e 8 2 o f 1 6 4 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 2 0 / 2 0 1 4 3 : 0 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 2 0 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 1 8 2 . 9 5 0 0 2 3 8 9 W . J . R O O F I N G L T D 2 1 9 0 6 3 C L E A N G U T T E R S A T V C C 1 0 / 3 0 / 2 0 1 4 4 0 6 . 8 0 0 1 7 7 4 7 C h e q u e A m o u n t - 4 0 6 . 8 0 0 0 2 3 9 1 W A R D & U P T i G R O V E 3 5 4 3 8 H U M A N R E S O U R C E S S E R V I C E S 1 0 / 3 1 / 2 0 1 4 4 , 0 6 8 . 0 0 0 1 7 7 4 8 C h e q u e A m o u n t - 4 , 0 6 8 . 0 0 0 0 0 9 6 9 W E S T B U R N E R U D D Y O N T A R I O 9 7 0 8 7 2 2 B U R W E L L C H R I S T M A S L I G H T S 1 1 / 0 6 / 2 0 1 4 1 0 1 . 9 7 0 1 7 7 4 9 C h e q u e A m o u n t - 1 0 1 . 9 7 C h e q u e R u n T o t a l - 8 1 , 5 2 7 . 2 4 P a g e 6 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 6 9 8 t o C h e q u e 0 1 7 7 8 9 i n c l u s . . . P a g e 8 3 o f 1 6 4 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 2 7 / 2 0 1 4 2 : 3 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 2 7 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 7 1 7 1 1 6 D E O D O R I Z E R , F R E S H E N E R 1 1 / 1 6 / 2 0 1 4 1 6 . 1 4 0 1 7 7 5 0 C h e q u e A m o u n t - 1 6 . 1 4 0 0 0 0 8 1 A Y L M E R T I R E 0 0 0 0 1 1 5 2 8 3 R E P A I R T I R E 1 1 / 2 4 / 2 0 1 4 4 4 . 7 4 0 1 7 7 5 1 C h e q u e A m o u n t - 4 4 . 7 4 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 1 3 8 5 2 W A T E R B O T T L E S 1 1 / 2 5 / 2 0 1 4 3 2 . 0 0 0 1 7 7 5 2 C h e q u e A m o u n t - 3 2 . 0 0 0 0 0 1 8 8 C I T Y O F S T . T H O M A S b i l l b o a r d s E L G I N C O U N T Y F I R E B I L L B O A R D S 1 1 / 1 8 / 2 0 1 4 9 0 . 4 0 0 1 7 7 5 3 C h e q u e A m o u n t - 9 0 . 4 0 0 0 1 9 8 4 C O M M I S S I O N A I R E S 1 1 3 9 1 9 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 1 1 / 0 8 / 2 0 1 4 5 5 . 7 7 0 1 7 7 5 4 C h e q u e A m o u n t - 5 5 . 7 7 0 0 0 2 1 2 C O U N T Y O F E L G I N I N 0 0 0 0 5 6 1 4 5 N O V E M B E R P O L I C E S E R V I C E S 1 1 / 1 2 / 2 0 1 4 5 0 , 1 8 0 . 0 8 0 1 7 7 5 5 C h e q u e A m o u n t - 5 0 , 1 8 0 . 0 8 0 0 1 4 3 2 C U L L I G A N W A T E R 3 9 0 7 3 3 0 U N I T R E N T A L - S C C 1 1 / 1 7 / 2 0 1 4 2 9 . 3 2 0 1 7 7 5 6 C h e q u e A m o u n t - 2 9 . 3 2 0 0 0 2 1 8 C U P E L O C A L 3 5 N o v ' 1 4 r e m i t U N I O N D U E S 1 1 / 2 7 / 2 0 1 4 3 9 7 . 9 4 0 1 7 7 5 7 C h e q u e A m o u n t - 3 9 7 . 9 4 0 0 2 3 9 4 D I A N E D E L O R M E r e i m b u r s e c r e d i t C R E D I T O N W A T E R A C C O U N T 1 1 / 2 7 / 2 0 1 4 5 4 . 0 4 0 1 7 7 5 8 C h e q u e A m o u n t - 5 4 . 0 4 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C 1 - 5 2 8 6 3 - 0 S W I V E L C R I M P 1 1 / 1 3 / 2 0 1 4 1 7 . 9 2 0 1 7 7 5 9 1 - 5 2 9 2 8 - 0 H O S E A S S E M B L Y 1 1 / 1 7 / 2 0 1 4 8 5 . 2 2 0 1 7 7 5 9 1 - 5 2 9 8 1 - 0 H O S E A S S E M B L Y 1 1 / 1 8 / 2 0 1 4 2 2 3 . 0 4 0 1 7 7 5 9 1 - 5 3 0 0 0 - 0 H O S E A S S E M B L Y 1 1 / 1 8 / 2 0 1 4 1 0 5 . 9 3 0 1 7 7 5 9 1 - 5 3 0 1 2 - 0 H O S E A S S E M B L Y 1 1 / 1 8 / 2 0 1 4 1 4 0 . 0 6 0 1 7 7 5 9 C h e q u e A m o u n t - 5 7 2 . 1 7 0 0 0 3 1 6 E Q U I P M E N T C E N T R E S I M C O E L T D T 0 6 6 7 3 0 S C A F F O L D I N G E Q U I P M E N T 1 1 / 2 1 / 2 0 1 4 1 0 3 . 9 6 0 1 7 7 6 0 C h e q u e A m o u n t - 1 0 3 . 9 6 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 6 9 8 t o C h e q u e 0 1 7 7 8 9 i n c l u s . . . P a g e 8 4 o f 1 6 4 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 2 7 / 2 0 1 4 2 : 3 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a ) B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 2 7 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 3 7 4 5 4 3 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 1 1 / 0 5 / 2 0 1 4 3 2 4 . 8 8 0 1 7 7 6 1 1 5 1 8 3 7 9 1 7 1 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 1 1 / 1 9 / 2 0 1 4 3 2 4 . 8 8 0 1 7 7 6 1 1 5 1 8 3 7 9 1 7 6 F L O O R M A T S - R R E H A L L 1 1 / 1 9 / 2 0 1 4 4 8 . 2 2 0 1 7 7 6 1 C h e q u e A m o u n t - 6 9 7 . 9 8 0 0 2 3 9 3 G E O R G E & A N N A R E I M E R r e i m b u r s e c r e d i t C R E D I T O N W A T E R A C C O U N T 1 1 / 2 7 / 2 0 1 4 1 0 9 . 3 0 0 1 7 7 6 2 C h e q u e A m o u n t - 1 0 9 . 3 0 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C N o v 2 0 0 0 1 4 5 1 1 8 7 4 P U M P # 5 1 1 / 1 7 / 2 0 1 4 6 9 2 . 2 9 0 1 7 7 6 3 N o v 2 0 0 0 2 8 4 2 6 9 3 0 L I B B Y E A V E S T L 1 1 / 1 9 / 2 0 1 4 6 7 . 0 3 0 1 7 7 6 3 N o v 2 0 0 0 2 9 9 5 7 3 0 8 O F F I C E 1 1 / 1 7 / 2 0 1 4 5 1 5 . 3 9 0 1 7 7 6 3 N o v 2 0 0 0 5 6 9 5 9 1 7 5 E A S T S T S T R A F F S T L 1 1 / 1 9 / 2 0 1 4 2 4 . 9 4 0 1 7 7 6 3 N o v 2 0 0 0 6 8 2 3 8 7 6 0 T R E A T M E N T P L A N T 1 1 / 1 9 / 2 0 1 4 5 , 6 9 7 . 5 4 0 1 7 7 6 3 N o v 2 0 0 0 7 1 8 6 5 0 4 5 S T R A F F I R E H A L L 1 1 / 1 7 / 2 0 1 4 4 0 0 . 9 4 0 1 7 7 6 3 N o v 2 0 0 0 8 3 8 2 1 3 0 7 P U M P # 4 1 1 / 1 8 / 2 0 1 4 5 7 . 9 5 0 1 7 7 6 3 N o v 2 0 0 0 9 1 7 5 5 4 0 2 S T R A P L I B R A R Y 1 1 / 1 7 / 2 0 1 4 2 9 6 . 5 0 0 1 7 7 6 3 N o v 2 0 0 0 9 5 7 2 3 2 0 7 P U M P # 3 1 1 / 1 8 / 2 0 1 4 8 7 . 3 8 0 1 7 7 6 3 N o v 2 0 0 1 1 9 1 0 7 1 7 6 P U M P # 2 1 1 / 1 7 / 2 0 1 4 2 8 8 . 7 0 0 1 7 7 6 3 N o v 2 0 0 1 2 4 2 7 8 4 8 8 S T R A F F S T L 1 1 / 1 9 / 2 0 1 4 6 7 . 0 3 0 1 7 7 6 3 N o v 2 0 0 1 3 7 7 2 7 3 3 8 S T R A F B A L L P A R K 1 1 / 1 7 / 2 0 1 4 4 1 . 9 2 0 1 7 7 6 3 C h e q u e A m o u n t - 8 , 2 3 7 . 6 1 0 0 0 2 1 7 I B I G R O U P 3 0 2 4 5 5 C O N S U L T I N G F E E S 1 1 / 2 5 / 2 0 1 4 3 9 0 . 3 6 0 1 7 7 6 4 3 0 2 4 8 1 C O N S U L T I N G F E E S 1 1 / 2 5 / 2 0 1 4 5 4 5 . 6 2 0 1 7 7 6 4 C h e q u e A m o u n t - 9 3 5 . 9 8 0 0 1 3 6 2 I C O M P A S S T E C H N O L O G I E S 1 4 4 4 9 M E E T I N G M A N A G M E N T S O L U T I O f ^ 1 1 / 2 5 / 2 0 1 4 9 , 2 6 9 . 3 9 0 1 7 7 6 5 1 4 4 9 5 D A T A E X T R A C T I O N 1 1 / 1 9 / 2 0 1 4 5 6 5 . 0 0 0 1 7 7 6 5 C h e q u e A m o u n t - 9 . 8 3 4 . 3 9 0 0 0 1 5 7 K & S W I N D S O R S A L T L T D . 5 3 0 0 1 5 0 3 8 4 B U L K S A F E - T - S A L T 1 1 / 1 8 / 2 0 1 4 5 , 7 7 4 . 8 4 0 1 7 7 6 6 C h e q u e A m o u n t - 5 , 7 7 4 . 8 4 0 0 2 3 9 2 K I R T S A W A T Z K Y r e i m b u r s e c r e d i t C R E D I T O N W A T E R A C C O U N T 1 1 / 2 7 / 2 0 1 4 8 5 . 3 0 0 1 7 7 6 7 C h e q u e A m o u n t - 8 5 . 3 0 0 0 0 5 7 2 M A N U L I F E F I N A N C I A L 1 8 1 - 1 8 1 D e c ' 1 4 D E C E M B E R R E M I T 1 1 / 2 3 / 2 0 1 4 4 , 3 5 5 . 9 8 0 1 7 7 6 8 1 8 3 - 1 8 3 D e c ' 1 4 D E C E M B E R R E M I T 1 1 / 2 3 / 2 0 1 4 5 , 6 0 3 . 0 4 0 1 7 7 6 8 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 6 9 8 t o C h e q u e 0 1 7 7 8 9 i n c l u s . . . P a g e 8 5 o f 1 6 4 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 2 7 / 2 0 1 4 2 : 3 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 2 7 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 9 , 9 5 9 . 0 2 0 0 0 6 1 0 M I N I S T E R O F F I N A N C E 1 0 9 3 3 7 9 M N R - A N N U A L R E N E W A L 1 1 / 0 5 / 2 0 1 4 2 0 3 . 4 0 0 1 7 7 6 9 C h e q u e A m o u n t - 2 0 3 . 4 0 0 0 0 6 1 7 M U D F O R D F A M I L Y M A R K E T 0 0 0 0 3 2 8 9 S U P P L I E S 0 8 / 2 5 / 2 0 1 4 1 4 . 3 6 0 1 7 7 7 0 0 0 0 0 3 5 2 9 S U P P L I E S 1 0 / 1 7 / 2 0 1 4 3 9 . 9 0 0 1 7 7 7 0 0 0 0 0 3 7 9 6 S U P P L I E S 0 8 / 2 7 / 2 0 1 4 8 . 5 8 0 1 7 7 7 0 0 0 0 0 6 2 9 3 S U P P L I E S 0 9 / 0 9 / 2 0 1 4 3 . 7 9 0 1 7 7 7 0 0 0 0 0 7 6 8 5 S U P P L I E S 0 9 / 1 6 / 2 0 1 4 6 . 7 8 0 1 7 7 7 0 0 0 0 0 8 7 9 1 S U P P L I E S 0 9 / 2 2 / 2 0 1 4 1 2 . 5 7 0 1 7 7 7 0 0 0 0 1 0 2 5 3 S U P P L I E S 0 9 / 2 9 / 2 0 1 4 3 . 7 9 0 1 7 7 7 0 0 0 0 1 0 6 7 4 S U P P L I E S 1 0 / 0 1 / 2 0 1 4 8 . 9 9 0 1 7 7 7 0 0 0 0 1 1 9 0 4 S U P P L I E S 1 0 / 0 7 / 2 0 1 4 8 . 5 8 0 1 7 7 7 0 0 0 0 1 2 1 3 1 S U P P L I E S 1 0 / 0 8 / 2 0 1 4 9 . 2 4 0 1 7 7 7 0 1 0 1 1 0 8 9 7 0 0 8 S U P P L I E S 0 7 / 2 8 / 2 0 1 4 8 . 5 8 0 1 7 7 7 0 1 0 1 1 0 8 9 8 8 7 6 S U P P L I E S 0 8 / 0 5 / 2 0 1 4 6 . 3 8 0 1 7 7 7 0 C h e q u e A m o u n t - 1 3 1 . 5 4 0 0 0 6 4 7 N O R F O L K D I S P O S A L S E R V I C E S 0 0 0 0 2 7 3 3 7 0 G A R B A G E D I S P O S A L 1 0 / 3 0 / 2 0 1 4 4 2 , 1 6 8 . 2 5 0 1 7 7 7 1 C h e q u e A m o u n t - 4 2 . 1 6 8 . 2 5 0 0 0 6 5 8 O M E R S 0 4 1 0 0 0 N o v ' 1 4 N O V E M B E R R E M I T 1 1 / 2 7 / 2 0 1 4 2 3 , 8 5 4 . 6 8 0 1 7 7 7 2 C h e q u e A m o u n t - 2 3 , 8 5 4 . 6 8 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 4 0 7 7 6 G A B I O N S T O N E 1 1 / 1 3 / 2 0 1 4 4 4 7 . 8 4 0 1 7 7 7 3 C h e q u e A m o u n t - 4 4 7 . 8 4 0 0 0 6 8 5 P A T W A T T E R S b o o t s ' 1 4 W O R K B O O T S 1 1 / 1 6 / 2 0 1 4 2 0 0 . 0 0 0 1 7 7 7 4 C h e q u e A m o u n t - 2 0 0 . 0 0 0 0 0 7 1 8 P R I N C E S S A U T O 1 7 1 7 1 5 5 T I R E , T I E D O W N , A X L E A S S Y 1 1 / 1 8 / 2 0 1 4 9 3 8 . 1 4 0 1 7 7 7 5 C h e q u e A m o u n t - 9 3 8 . 1 4 0 0 0 7 2 7 P U R O L A T O R C O U R I E R L T D 4 2 5 8 8 2 8 6 7 C O U R I E R S E R V I C E 1 1 / 1 4 / 2 0 1 4 5 3 . 1 7 0 1 7 7 7 6 C h e q u e A m o u n t - 5 3 . 1 7 0 0 0 7 3 7 R A M O N A P E I D L 1 6 4 9 9 6 O C T ' 1 4 M O N T H L Y C L E A N I N G 1 0 / 3 1 / 2 0 1 4 1 , 1 4 6 . 9 5 0 1 7 7 7 7 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 6 9 8 t o C h e q u e 0 1 7 7 8 9 i n c l u s . . . P a g e 8 6 o f 1 6 4 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 2 7 / 2 0 1 4 2 : 3 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 2 7 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 6 4 9 9 7 V C C O C T ' 1 4 C L E A N I N G 1 0 / 3 1 / 2 0 1 4 1 , 2 0 5 . 1 5 0 1 7 7 7 7 C h e q u e A m o u n t - 2 , 3 5 2 . 1 0 0 0 0 7 4 2 R B C L I F E I N S U R A N C E C O M P A N Y 2 1 8 4 2 N o v - 1 4 N O V E M B E R R E M I T 1 1 / 2 7 / 2 0 1 4 6 8 . 7 3 0 1 7 7 7 8 C h e q u e A m o u n t - 6 8 . 7 3 0 0 2 3 9 5 S A R A F R I E S E N r e i m b u r s e c r e d i t C R E D I T O N W A T E R A C C O U N T 1 1 / 2 7 / 2 0 1 4 8 8 . 5 8 0 1 7 7 7 9 C h e q u e A m o u n t - 8 8 . 5 8 0 0 0 8 2 9 S P E C T R U M C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 7 0 7 5 9 5 A N S W E R I N G S E R V I C E 1 1 / 1 5 / 2 0 1 4 1 0 5 . 4 1 0 1 7 7 8 0 C h e q u e A m o u n t - 1 0 5 . 4 1 0 0 0 8 3 2 S P R I E T A S S O C I A T E S 1 4 - 0 7 3 6 V C C E L E V A T O R 1 0 / 3 1 / 2 0 1 4 8 , 6 9 0 . 6 4 0 1 7 7 8 1 C h e q u e A m o u n t - 8 , 6 9 0 . 6 4 0 0 0 8 7 4 T E A M T R U C K C E N T R E S A 2 4 3 2 2 0 1 3 7 T R U C K # 9 R E P A I R S 1 1 / 1 8 / 2 0 1 4 4 , 6 8 5 . 4 1 0 1 7 7 8 2 C h e q u e A m o u n t - 4 , 6 8 5 . 4 1 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 0 0 3 5 4 3 I T B I L L I N G S E P T ' 1 4 1 1 / 1 0 / 2 0 1 4 1 9 . 6 1 0 1 7 7 8 3 0 0 3 5 4 7 G I S S E R V I C E S A U G - O C T 1 1 / 1 0 / 2 0 1 4 6 , 3 1 3 . 7 6 0 1 7 7 8 3 C h e q u e A m o u n t - 6 , 3 3 3 . 3 7 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L . P . 1 8 1 0 1 7 1 6 3 H O S E 1 0 / 2 2 / 2 0 1 4 3 3 . 8 9 0 1 7 7 8 4 C h e q u e A m o u n t - 3 3 . 8 9 0 0 2 3 3 2 T U C M A N A G E D I T S O L U T I O N S L T D . C W 1 9 9 4 4 S E R V I C E D E S K N E T W O R K 1 1 / 1 7 / 2 0 1 4 9 7 . 4 6 0 1 7 7 8 5 C h e q u e A m o u n t - 9 7 . 4 6 0 0 0 9 3 2 U N D E R H I L L F A R M S U P P L Y L T D 0 4 4 R E F U N D P A R T I A L Z O N I N G F E E 1 1 / 2 4 / 2 0 1 4 1 2 2 . 9 0 0 1 7 7 8 6 C h e q u e A m o u n t - 1 2 2 . 9 0 0 0 0 9 3 5 U N I O N G A S L I M I T E D 2 7 3 - 2 1 0 6 1 9 6 9 7 5 4 N o v E D E N C O M M C E N T R E 1 1 / 1 8 / 2 0 1 4 2 2 8 . 5 2 0 1 7 7 8 7 2 7 3 - 2 1 0 6 2 4 3 0 7 2 5 N O V P U M P # 1 1 1 / 1 8 / 2 0 1 4 2 4 . 5 9 0 1 7 7 8 7 C h e q u e A m o u n t - 2 5 3 . 1 1 0 0 0 9 6 6 W E B E R ' S W E L D I N G & M F G 2 0 0 8 9 T U B I N G 1 1 / 2 0 / 2 0 1 4 4 9 4 . 9 4 0 1 7 7 8 8 C h e q u e A m o u n t - 4 9 4 . 9 4 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 6 9 8 t o C h e q u e 0 1 7 7 8 9 i n c l u s . . . P a g e 8 7 o f 1 6 4 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 2 7 / 2 0 1 4 2 : 3 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 2 7 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 9 8 1 W I L S O N ' S L A W N C A R E 1 2 8 0 O C T ' 1 4 L A W N M A I N T E N A N C E 1 0 / 3 0 / 2 0 1 4 4 , 3 5 0 . 5 0 0 1 7 7 8 9 C h e q u e A m o u n t - 4 , 3 5 0 . 5 0 C h e q u e R u n T o t a l 1 8 2 , 8 8 5 . 0 4 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 6 9 8 t o C h e q u e 0 1 7 7 8 9 i n c l u s . . . P a g e 8 8 o f 1 6 4 A D p c A N A D A RUN; NOV 25 2014NO:ApAYR0LLTEcH N 0 L 0 G E s PASE: 2189 D A L Y u p D A T E R E p 0 R 80RU c 0 M p A N Y T 0 A L s HST REG: l00057413RTOOO^MUNICIPALITY OF BAYHAM COMPANY PASE:3 DEBIT DATE: NOV 26, 2014 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY: NOV 28, 2014 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 8,883.52 8,883.52 224,52^.17 FEDL TAXNR TAX NR TAXPROV TAX PROV TAXEl CONT 908.33 908.33 48,140.27 El CONTQPIPQPIPCAN PEN 2,623.80 2,625.80 106,732.84 CAN PENQCPEN QC PENQCHSF oc HSFONEHT1,084.30 1,084.30 27,078.77 ON EHTMBMET MB METNL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 15,^99.95 13,499.95 406,476.05 TOT STATS CHEQUES 847.00 CHEQUESDEPOSITS39,517.27 59,517.27 1,010,638.41 DEPOSITSUS DEPS US DEPSDED DEPS DED DEPSSAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 39,517.27 39,517.27 l>011.t85.t+l TOT NPAY RRSP RRSPRTI RTI TOT PAYROL 53,017.22 53,017.22 1,417,961.46 TOT PAYROL SERV CHRG 132.89 132.89 3,958.83 SERV CHRGHST17.28 17.28 514.6^HST GRAND TOT 53,167.39 53,167.39 l,<i22,^34.93 BRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGESALARIED-WORKPAYS 17 31.11 HOURLY WORKPAYS 10 18.30 PAYROLL RUNS 1 53.53PAY ADVICE FOLD 27 7.02 COURIER FEE 13.11 DELIVERY SURCHARGE 1 1.50SOR CRA 4.01 SOR EHT 4.01 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 132.89 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 53,167.39 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 6 9 8 t o C h e q u e 0 1 7 7 8 9 i n c l u s . . . P a g e 8 9 o f 1 6 4 B r e n d a G i b b o n s F r o m : P a u l S h i p w a y S e n t : T h u r s d a y , N o v e m b e r 2 7 , 2 0 1 4 1 1 : 4 4 A M T o : B r e n d a G i b b o n s S u b j e c t : F W : T i l l s o n b u r g D i s t r i c t M e m o r i a l H o s p i t a l R e d e v e l o p m e n t P r o j e c t A t t a c h m e n t s : M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . p d f ; M a s t e r P r o g r a m - M a s t e r P l a n - G u i d i n g P r i n c i p l e s ( F i n a l N o v . 1 2 , 2 0 1 4 ) . p d f ; S a m p l e L e t t e r o f S u p p o r t . d o c x P l e a s e a d d t o a g e n d a . T h a n k s , P a u l S h i p w a y A d m i n i s t r a t o r M u n i c i p a l i t y o f S a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e . O N O f f i c e : ^ 5 1 9 ) 8 6 6 - 5 5 2 1 D s h i D w a v ( ® b a v h a m . o n . c a F r o m : L o r a l e e H e e m s k e r k [ m a i l t o : L o r a l e e . H e e m s k e r k @ t d m h . o n . c a ] S e n t : W e d n e s d a y / N o v e m b e r 2 6 , 2 0 1 4 2 : 1 8 P M T o : P a u l S h i p w a y S u b j e c t : T i l l s o n b u r g D i s t r i c t M e m o r i a l H o s p i t a l - R e d e v e l o p m e n t P r o j e c t S e n t o n b e h a l f o f C r y s t a l H o u z e , I n t e g r a t e d P r e s i d e n t a n d C E O A l e x a n d r a H o s p i t a l , f n g e r s o l ! T H I s o n b u r g D i s t r i c t M e m o r i a l H o s p i t a l H e l l o P a u l S h i p w a y / I n 2 0 1 0 / 2 0 1 1 T D M H c o m m e n c e d w i t h a p r o c e s s f o r f u t u r e r e d e v e l o p m e n t o f o u r f a c i l i t i e s a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m k i n d l y p r o v i d e d a l e t t e r o f s u p p o r t a t t h a t t i m e ( a t t a c h e d ) . W e a r e n o w i n t h e p r o c e s s o f u p d a t i n g o u r S t a g e 1 P r o p o s a l t o r e f l e c t t h e h e a l t h c a r e n e e d s o f t h e c o m m u n i t i e s w e s e r v e a s w e l l a s t h e c o l l a b o r a t i o n a n d i n t e g r a t i o n b e t w e e n c o m m u n i t y a n d h e a l t h c a r e p a r t n e r s . T h e r e a r e n o s i g n i f i c a n t c h a n g e s f r o m t h e p r e v i o u s p l a n . T h e r e s u b m i s s i o n p r o c e s s d o e s r e q u i r e u p d a t e d l e t t e r s o f s u p p o r t . F o r y o u r r e v i e w w e h a v e a t t a c h e d t h e G u i d i n g P r i n c i p l e s u s e d i n d e v e l o p i n g o u r B u s i n e s s C a s e a s w e l l a s a s a m p l e l e t t e r o f s u p p o r t f o r y o u r c o n s i d e r a t i o n . T h e d e a d l i n e f o r r e c e i v i n g l e t t e r s o f s u p p o r t i s W e d n e s d a y . D e c e m b e r 2 4 . 2 0 1 4 . W e c e r t a i n l y a p p r e c i a t e a n d t h a n k y o u f o r y o u r c o n s i d e r a t i o n o f t h i s r e q u e s t . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s , p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t m e a t c r v s t a l . h o u z e @ t d m h . o n . c a o r c a l l 5 1 9 - 8 4 2 - 3 6 1 1 e x t . 5 3 0 1 . W e w i l l k e e p y o u i n f o r m e d a s w e m o v e f o r w a r d w i t h t h i s p r o c e s s . L o i r d L e e f - f r e e w ^ t e e r t e E x e c u t i v e A s s i s t a n t T i l l s o n b u r g D i s t r i c t M e m o r i a l H o s p i t a l 1 6 7 R a l p h S t r e e t C o r r e s p o n d e n c e f r o m T i l l s o n b u r g D i s t r i c t M e m o r i a l H o s p i t a l r . . . P a g e 9 0 o f 1 6 4 f ^ / i £ u n i ^ i p a I i f y ° J - / * * . * w < < < T / f . ' - ; < > * . ' ' ^ ~ \ d ' M l ^ . / f r / y ^ - . ^ J ^ / . . . . » A J « I ' - % " / - * . \ Q < ^ f t p o ^ n i t y 5 ^ P . O . B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P k m k R o a d , S t r a f f o r d v i U e , O n t a r i o N O J 1 Y O T e l : ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 5 5 2 1 . F a x : C 5 1 9 ) , 8 6 6 : 3 8 8 4 . ^ a a a a w a . T U - B . J B . K . - ^ . . . a m u n m ' i - ' ^ z . . . . * . & _ » » ; , - . - , . * > e m a n : b a y h a m @ b a y h a m . o r i . < m s o n b u ^ D i s t r i a M e m o r i a l H o q ) i t a l | D e c e m b e r 1 7 , 2 0 1 0 A d m i n i s t r a t i o n i 1 * * . * t M r . T o m M c H u g h , P r e s i d e n t a n d C E O E A , < O r i g i n a l t o T i l l s o n b u r g D i s t r i c t M e m o r i a l H o s p i t a l r m 1 6 7 R a l p h S t r e e t C o p y t o < ^ f T i l l s o n b u r & O N N 4 G 3 Y 9 l a r " n s " I f . - E . ^ " t T - m ' - a a - ' « ~ . - a n ; M * D e a r S i n P l e a s e b e a d v i s e d f h a t t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m c o n s i d e r e d i n f o r m a t i o n p r e s e n t e d b y d e l e g a t i o n a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d D e c e m b e r 1 6 , 2 0 1 0 a n d p a s s e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n : " T H A T t h e C o u n c i l o f & e M u m e i p a l i t y o f B a y h a m s u p p o r t s , i a p r i n c i p l e , t h e p r o p o s e d r e d e v e l o p m e n t p l a n f o r t h e T i U s o n b u r g D i s t r i c t M e m o r i a l H o s p i t a l a s p r e s e n t e d . " I f y o u r e q u i r e f u r f h e r i n f o r m a t i o n , p l e a s e f e e l f r e e t o c o n t a c t t h i s o f B c e . b u r s t r u l y s . . » y ^ I d t ^ M y ^ T C e ^ . y ' . < - / B r e n d a G i b b o n s A d m i n i s t r a t i v e A s s i s t a n t F i l e : A 0 1 C 2 0 1 0 - 0 9 4 C o r r e s p o n d e n c e f r o m T i l l s o n b u r g D i s t r i c t M e m o r i a l H o s p i t a l r . . . P a g e 9 1 o f 1 6 4 T I L L S O N B U R G D I S T R I C T M E M O R I A L H O S P I T A L M A S T E R P R O G R A M / M A S T E R P L A N G u i d i n e P r i n c i p l e s F i n a l - N o v . 1 2 , 2 0 1 4 ^ P a t i e n t s - F i r s t A p p r o a c h S e n i o r - f r i e n d l y A c c e s s i b i l i t y W a y - f i n d i n g a n d O r i e n t a t i o n r H i g h Q u a l i t y P a t i e n t C a r e F o u n d a t i o n o f C a r e i s b e s t p r a c t i c e , e v i d e n c e - i n f o r m e d . C l o s e t o H o m e . . A m b u l a t o r y C a r e C l i n i c s t o m e e t c o m m u n i t y n e e d s . ^ I n t e g r a t e d S e r v i c e D e l i v e r y i n t e g r a t i o n w i t h i n t h e O r g a n i z a t i o n . S e a m l e s s i n t e g r a t i o n w i t h P a r t n e r O r g s . C a m p u s o f C a r e M o d e l ^ P a t i e n t S a f e t y I n f e c t i o n C o n t r o l U n i v e r s a l D e s i g n ^ Q u a l i t y o f w o r k - l i f e S a f e t y / T e a m m e m b e r s a f e t y R e c r u i t m e n t a n d R e t e n t i o n . A g i n g W o r k f o r c e a d a p t a t i o n s . > I n v o l v e S t a k e h o l d e r / U s e r I n p u t i n p r o c e s s r e - e n g i n e e r i n g a n d d e s i g n f I n c r e a s e d O p e r a t i o n a l E f f e c t i v e n e s s ^ I n c o r p o r a t e L e s s o n s L e a r n e d I n t e r n a l a n d E x t e r n a l ( P a r t n e r ) L e s s o n s . > F i r s t - C l a s s F a c i l i t y r I n v e s t m e n t f o r t h e C o m m u n i t y D e s i g n w i t h t h e F u t u r e i n M i n d . > E n v i r o n m e n t a l E f f i c i e n c y , e . g . s w i n g o f f i c e s p a c e , g e n e r i c c l i n i c s p a c e ^ D i s c r e t e a n d c o m p l e t e p h a s i n g P a g e I o f 1 C o r r e s p o n d e n c e f r o m T i l l s o n b u r g D i s t r i c t M e m o r i a l H o s p i t a l r . . . P a g e 9 2 o f 1 6 4 T D M H R E D E V E L O P M E N T P R O J E C T S A M P L E L E T T E R O F S U P P O R T I N S E R T L O G O ( S ) I N S E R T D A T E C r y s t a l H o u z e , I n t e g r a t e d P r e s i d e n t a n d C E O T i l l s o n b u r g D i s t r i c t M e m o r i a l H o s p i t a l 1 6 7 R a l p h S t r e e t T i l l s o n b u r g , O N N 4 G 3 Y 9 D e a r C r y s t a l H o u z e , R E : T I L L S O N B U R G D I S T R I C T M E M O R I A L H O S P I T A L R E D E V E L O P M E N T P R O J E C T a m w r i t i n g t h i s l e t t e r t o i n d i c a t e o u r s u p p o r t o f t h e T i t l s o n b u r g D i s t r i c t M e m o r i a l H o s p i t a l ' s ( T D M H ) R e d e v e l o p m e n t P r o j e c t . T D M H h a s d e v e l o p e d a r e a l i s t i c , f e a s i b l e p r o p o s a l t h a t i s b a s e d o n t h e h e a l t h c a r e n e e d s o f t h e c o m m u n i t y a s w e l l a s t h e r o l e o f s m a l l h o s p i t a l s w i t h i n t h e h e a l t h s y s t e m a s a w h o l e . T h e p l a n t a k e s i n t o c o n s i d e r a t i o n t h e c o l l a b o r a t i o n a n d i n t e g r a t i o n b e t w e e n c o m m u n i t y a n d h e a l t h c a r e p a r t n e r s , a n d b u i l d s u p o n t h e e x i s t i n g h e a l t h c a r e s y s t e m b y u t i l i z i n g w e l l - d e v e l o p e d , s u c c e s s f u l a f f i l i a t i o n s a n d e x i s t i n g r e s o u r c e s . T D M H , a s a s m a l l a c u t e c a r e f a c i l i t y , p r o v i d e s c a r e c l o s e t o h o m e , i s k e y t o r e l i e v i n g p r e s s u r e s o n L o n d o n f a c i l i t i e s a n d i s a n i n t e g r a l p a r t o f t h e S o u t h W e s t L o c a l H e a l t h I n t e g r a t i o n N e t w o r k ' s I n t e g r a t e d H e a l t h S e r v i c e s P l a n . I N S E R T C L O S I N G R E M A R K S S I G N A T U R E C o r r e s p o n d e n c e f r o m T i l l s o n b u r g D i s t r i c t M e m o r i a l H o s p i t a l r . . . P a g e 9 3 o f 1 6 4 ? K B - B i L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o n t y 4 E l m S t , T i l l s o n b u r g , O n t a r i o N 4 G O C 4 E C E I V E 5 1 9 - 8 4 2 - 4 2 4 2 o r 1 - 8 8 8 - 2 3 1 - 5 4 0 8 . F a x 5 1 9 - 8 4 2 - 7 1 2 3 E m a i l : c o n s e r v a t i o n @ l p r c a . o n . c a . w w w . l p r c a . o n . c a N O V 1 . q 2 0 1 4 N o v e m b e r 1 4 , 2 0 1 5 F i l e : 1 . 4 . ^ J M C I P A L I T Y O F B A Y H A M P a u l S h i p w a y , C A O M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R d , P O B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e O N N O J 1 Y O R e : 3 0 - D a y N o t i c e t o A f f e c t e d M u n i c i p a l i t i e s - 2 0 1 5 D r a f t L P R C A B u d g e t D e a r M r . S h i p w a y , A t a S p e c i a l B o a r d o f D i r e c t o r s m e e t i n g h e l d o n W e d n e s d a y , N o v e m b e r 1 2 t h , t h e D r a f t 2 0 1 5 O p e r a t i n g a n d C a p i t a l B u d g e t s f o r L P R C A w e r e a p p r o v e d . O n t a r i o R e g u l a t i o n 1 3 9 / 9 6 c a l l s f o r a 3 0 - d a y n o t i c e t o a f f e c t e d m u n i c i p a l p a r t n e r s i n o r d e r f o r t h e m t o c o n s i d e r a n d p r o v i d e c o m m e n t r e g a r d i n g t h e d r a f t b u d g e t . T h e R e g u l a t i o n a l s o r e q u i r e s t h a t t h e n o t i c e b e a c c o m p a n i e d b y t h e f i n a n c i a l i n f o r m a t i o n u s e d t o d e t e r m i n e t h a t l e v y . A s s u c h , p l e a s e f i n d a t t a c h e d t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n o n L P R C A ' s b u d g e t s f o r i t s m e m b e r m u n i c i p a l i t i e s : 1 . 2 0 1 5 D r a f t C o n s o l i d a t e d B u d g e t S u m m a r y 2 . 2 0 1 5 D r a f t S t a t e m e n t o f O p e r a t i o n s 3 . F o u r - y e a r D r a f t C a p i t a l B u d g e t 2 0 1 5 - 2 0 1 8 4 . L P R C A D r a f t 2 0 1 5 M u n i c i p a l L e v y - C o n s o l i d a t e d 5 . F i v e Y e a r S u m m a r y b y M u n i c i p a l i t y o f L e v y A p p o r t i o n e d b y C V A % 6 . C a p i t a l L e v y b y M u n i c i p a l i t y A p p o r t i o n e d b y C V A % A s s u m i n g y o u r e c e i v e t h i s l e t t e r i n a t i m e l y f a s h i o n , L P R C A w o u l d e x p e c t a n y c o m m e n t r e g a r d i n g t h e D r a f t 2 0 1 5 B u d g e t t o b e f o r w a r d e d t o t h i s o f f i c e n o l a t e r t h a n n o o n , F r i d a y , t h D e c e m b e r 1 9 I n , 2 0 1 4 . T h e w e i g h t e d v o t e f o r t h e F i n a l 2 0 1 5 L P R C A B u d g e t w i l l t a k e p l a c e t h e e v e n i n g o f t h W e d n e s d a y , J a n u a r y 1 4 I n , 2 0 1 5 a s p a r t o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s . O n b e h a l f o f t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s , I w o u l d r e s p e c t f u l l y r e q u e s t t h e o p p o r t u n i t y t o p r e s e n t t h e d r a f t b u d g e t t o y o u r c o u n c i l a t i t s e a r l i e s t c o n v e n i e n c e . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s o r n e e d f u r t h e r i n f o r m a t i o n , p l e a s e f e e l f r e e t o c o n t a c t m y s e l f a t 5 1 9 - 8 4 2 - 4 2 4 2 , e x t . 2 2 5 . n ^ e r e l y , ^ ^ T n - f C l i f f E W w w t s k i G e n e r a l M a n a g e r ( Q . ^ A M e m b e r o f C o n s e r v a t i o n O n t a r i o C o r r e s p o n d e n c e f r o m L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . . . P a g e 9 4 o f 1 6 4 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y 2 0 1 5 D r a f t C o n s o l i d a t e d B u d g e t S u m m a r y 2 0 1 4 2 0 1 5 I n c r e a s e % o f D r a f t B u d g e t D r a f t B u d g e t o v e r 2 0 1 4 B u d g e t T o t a l O p e r a t i n g E x p e n d i t u r e s $ 3 , 6 0 3 , 5 6 0 $ 3 , 7 4 2 , 9 9 6 $ 1 3 9 , 4 3 6 9 5 . 6 % T o t a l C a p i t a l E x p e n d i t u r e s $ 1 3 0 . 2 0 0 $ 1 7 4 , 0 8 6 $ 4 3 , 8 8 6 4 . 4 % $ 3 , 7 3 3 , 7 6 0 $ 3 , 9 1 7 . 0 8 2 ~ ~ $ ~ 1 8 3 . 3 2 2 1 0 0 . 0 % S O U R C E S O F R E V E N U E M u n i c i p a l L e v y - O p e r a t i n g $ 1 , 0 7 6 , 3 3 0 $ 1 , 1 3 5 , 1 3 7 $ 5 8 , 8 0 7 2 9 . 0 % M u n i c i p a l L e v y - C a p i t a l $ 1 3 0 , 2 0 0 $ 1 7 4 , 0 8 6 $ 4 3 , 8 8 6 4 . 4 % S u b t o t a l M u n i c i p a l L e v y $ 1 , 2 0 6 , 5 3 0 $ 1 , 3 0 9 , 2 2 3 ~ $ 1 0 2 , 6 9 3 3 3 . 4 % P r o v i n c i a l G r a n t s / S u b s i d i e s $ 1 3 1 , 1 4 3 $ 1 2 4 , 9 7 4 $ ( 6 , 1 6 9 ) 3 . 2 % F e d e r a l G r a n t s / S u b s i d i e s $ 1 6 , 7 1 9 $ 1 6 , 8 4 2 $ 1 2 3 0 . 4 % U s e r F e e s $ 1 , 8 0 2 , 5 9 3 $ 1 , 8 4 7 . 6 8 2 $ 4 5 , 0 8 9 4 7 . 2 % C o m m u n i t y S u p p o r t $ 3 7 5 , 9 9 4 $ 3 7 3 , 4 1 4 $ ( 2 , 5 7 9 ) 9 . 5 % C o n t r i b u t i o n f r o m R e s e r v e s $ 2 0 0 , 7 8 1 $ 2 4 4 , 9 4 6 $ 4 4 , 1 6 5 6 . 3 % T O T A L R E V E N U E $ 3 , 7 3 3 , 7 6 0 $ 3 , 9 1 7 , 0 8 2 ^ $ 1 8 3 . 3 2 2 1 0 0 . 0 % A t t a c h m e n t C o r r e s p o n d e n c e f r o m L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . . . P a g e 9 5 o f 1 6 4 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y D r a f t S t a t e m e n t o f O p e r a t i o n s D r a f t 2 0 1 5 B u d g e t B u d g e t B u d g e t I n c r e a s e C o n t r i b u t i o n 2 0 1 4 2 0 1 5 o v e r 2 0 1 4 ( t o ) f r o m I n c r e a s e t o $ R e s e r v e s L e v y P r o g r a m : W a t e r s h e d P l a n n i n g a n d T e c h n i c a l S e r v i c e s 2 0 8 , 8 9 5 2 1 7 , 3 2 5 8 , 4 3 0 7 , 6 3 2 W a t e r s h e d F l o o d C o n t r o l S e r v i c e s 2 7 7 , 6 3 1 2 8 7 , 4 3 7 9 , 8 0 6 9 , 8 0 6 H e a l t h y W a t e r s h e d S e r v i c e s 2 6 5 , 0 1 1 2 6 7 , 4 8 1 2 . 4 6 9 3 , 7 2 4 C o m m u n i c a t i o n a n d M a r k e t i n g S e r v i c e s 1 4 9 , 9 1 9 1 1 7 , 2 4 5 ( 3 2 , 6 7 4 ) ( 3 2 , 6 7 4 ) B a c k u s H e r i t a g e a n d E d u c a t i o n S e r v i c e s 4 8 7 , 9 3 7 5 0 8 , 5 8 7 2 0 , 6 5 0 2 8 , 8 7 7 P u b l i c F o r e s t L a n d M a n a g e m e n t S e r v i c e s 2 2 0 , 5 2 2 2 2 2 , 1 8 3 1 , 6 6 1 ( 3 7 , 8 1 7 ) N o l e v y P r i v a t e F o r e s t L a n d M a n a g e m e n t S e r v i c e s 1 4 3 , 7 6 7 2 1 0 , 5 0 7 6 6 , 7 4 0 N o l e v y C o n s e r v a t i o n P a r k s M a n a g e m e n t S e r v i c e s 5 9 7 , 2 8 6 6 1 9 , 3 7 8 2 2 , 0 9 2 ( 1 6 7 , 6 4 0 ) N o l e v y O t h e r C o n s e r v a t i o n a n d L a n d M a n a g e m e n t S e r v i c e c < : 4 1 9 , 7 8 5 4 3 1 , 7 2 1 1 1 , 9 3 6 2 6 , 7 1 8 8 , 0 9 5 C o r p o r a t e S e r v i c e s 8 3 2 , 8 0 8 8 6 1 , 1 3 2 2 8 , 3 2 5 4 2 3 . 6 8 5 3 3 , 3 4 6 T o t a l P r o g r a m E x p e n d i t u r e s 3 , 6 0 3 , 5 6 0 3 , 7 4 2 . 9 9 6 1 3 9 , 4 3 6 2 4 4 , 9 4 6 5 8 , 8 0 7 O b j e c t s o f E x p e n s e s : S t a f f E x p e n s e s 2 , 3 4 8 , 5 3 8 2 , 4 0 5 , 1 7 3 5 6 , 6 3 5 S t a f f R e l a t e d E x p e n s e s 6 3 , 2 5 1 6 0 , 3 6 5 ( 2 , 8 8 6 ) M a t e r i a l s a n d S u p p l i e s 3 1 7 , 8 8 7 3 4 6 , 8 2 8 2 8 , 9 4 1 P u r c h a s e d S e r v i c e s 8 1 2 , 2 4 7 8 5 8 , 4 4 5 4 6 , 1 9 8 E q u i p m e n t 1 3 , 9 7 5 2 3 , 2 2 5 9 , 2 5 0 O t h e r 4 7 , 6 6 2 4 8 , 9 6 0 1 , 2 9 8 T o t a l E x p e n d i t u r e s 3 , 6 0 3 , 5 6 0 3 , 7 4 2 , 9 9 6 1 3 9 , 4 3 6 S o u r c e s o f R e v e n u e : M u n i c i p a l L e v y - O p e r a t i n g 1 , 0 7 6 , 3 3 0 1 , 1 3 5 , 1 3 7 5 8 , 8 0 7 P r o v i n c i a l G r a n t s 1 3 1 , 1 4 3 1 2 4 , 9 7 4 ( 6 , 1 6 9 ) F e d e r a l G r a n t s 1 6 , 7 1 9 1 6 , 8 4 2 1 2 3 U s e r F e e s 1 , 8 0 2 , 5 9 3 1 , 8 4 7 , 6 8 2 4 5 , 0 8 9 C o m m u n i t y S u p p o r t 3 7 5 , 9 9 4 3 7 3 , 4 1 4 ( 2 , 5 7 9 ) C o n t r i b u t i o n f r o m R e s e r v e s 2 0 0 , 7 8 1 2 4 4 , 9 4 6 4 4 , 1 6 5 T o t a l R e v e n u e 3 , 6 0 3 , 5 6 0 3 , 7 4 2 , 9 9 6 1 3 9 , 4 3 6 A t t a c h m e n t 2 C o r r e s p o n d e n c e f r o m L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . . . P a g e 9 6 o f 1 6 4 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y F O U R Y E A R D R A F T C A P I T A L B U D G E T 2 0 1 5 - 2 0 1 8 C O R P O R A T E S U M M A R Y P R O G R A M S A N D P R O J E C T S 2 0 1 5 2 0 1 6 2 0 1 7 2 0 1 8 T o t a l O B J E C T S O F E X P E N S E S W a t e r s h e d S e r v i c e s D a m S t u d i e s a n d R e p a i r s $ 8 8 . 0 0 0 T B D T B D T B D $ 8 8 , 0 0 0 B a c k u s H e r i t a g e a n d E d u c a t i o n S e r v i c e s M u s e u m P a v i l i o n R e p l a c e m e n t $ 2 , 0 0 0 $ 2 , 0 0 0 S h i n g l e M i l l B u i l d i n g R e p l a c e m e n t $ 2 , 5 0 0 $ 2 , 5 0 0 T w o V i l l a g e L o g C a b i n s R e p a i r a n d C h i m n e y R e p a i r s $ 8 , 0 0 0 $ 8 , 0 0 0 P o o l D e c k C o n c r e t e R e p l a c e m e n t $ 1 8 , 0 0 0 $ 1 8 , 0 0 0 N e w N a t u r a l G a s F u r n a c e I n s t a l l a t i o n a t H o m e s t e a d $ 1 0 , 0 0 0 $ 1 0 , 0 0 0 S e c u r i t y F e n c e A r o u n d M a i n t e n a n c e B a r n a n d W o r k s h o p $ 1 0 , 0 0 0 $ 1 0 , 0 0 0 H e a t i n g a n d C o o l i n g S y s t e m A u n t E h e s $ 1 5 , 0 0 0 $ 1 5 , 0 0 0 N e w C o m f o r t S t a t i o n i n C a m p g r o u n d D $ 4 5 , 0 0 0 $ 4 5 , 0 0 0 f ^ . o n s e r v a t i o n P a r k s M a n a g e m e n t S e r v i c e s s / D e e r C r e e k C A C o m f o r t S t a t i o n - R e p l a c e m e n t $ 4 5 , 0 0 0 $ 4 5 , 0 0 0 D e e r C r e e k C A W o r k s h o p U p g r a d e $ 2 5 . 0 0 0 $ 2 5 , 0 0 0 D e e r C r e e k C A C a m p s i t e U p g r a d e s $ 1 2 , 0 0 0 $ 1 2 , 0 0 0 H a l d i m a n d C A W o r k s h o p $ 2 5 , 0 0 0 $ 2 5 . 0 0 0 H a l d i m a n d C A F i r e P i t R i n g s $ 5 , 0 0 0 $ 5 , 0 0 0 N o r f o l k C A R o a d I m p r o v e m e n t s $ 1 6 , 0 0 0 $ 1 6 , 0 0 0 N o r f o l k C A W a t e r I n t a k e U p g r a d e s $ 4 0 , 0 0 0 $ 4 0 , 0 0 0 W a t e r f o r d N o r t h C A G a t e h o u s e $ 4 0 , 0 0 0 $ 4 0 , 0 0 0 W a t e r f o r d N o r t h C A C o m f o r t S t a t i o n / S h o w e r s $ 5 5 , 0 0 0 $ 5 5 , 0 0 0 W a t e r f o r d N o r t h C A H y d r o U p d a t e $ 8 0 , 0 0 0 $ 8 0 , 0 0 0 O t h e r C o n s e r v a t i o n a n d J - a n d M a n a a e m e n t S e r v i c e s V e h i c l e R e p l a c e m e n t ( 1 p i c k - u p ) $ 2 1 , 8 8 6 $ 6 6 , 8 8 6 $ 4 5 , 0 0 0 $ 4 5 , 0 0 0 $ 1 7 8 , 7 7 2 M o t o r P o o l ( 1 f r o n t m o u n t l a w n m o w e r ) $ 2 2 , 0 0 0 $ 2 2 , 0 0 0 M a p s & T r a i l I n t e r p r e t i v e S i g n a g e a t H a y G r e e k $ 3 , 8 3 0 $ 3 ^ 8 3 0 ' Q T p o r a t e S e r v i c e s ^ / . P h o n e S y s t e m A d m i n i s t r a t i o n O f f i c e U p g r a d e $ 9 , 5 0 0 $ 9 , 5 0 0 S W O O P $ 1 2 , 0 0 0 $ 1 2 , 0 0 0 C o m p L r t e r U p g r a d e s $ 4 , 2 0 0 $ 4 , 2 0 0 B a c k D o o r R e p l a c e m e n t $ 3 , 4 5 9 $ 3 , 4 5 9 $ ^ 1 7 4 , 0 8 6 $ 4 3 6 , 1 7 5 $ 1 2 0 , 0 0 0 $ 4 5 , 0 0 0 $ 7 7 5 , 2 6 1 S O U R C E S O F R E V E N U E M U N I C I P A L L E V Y - C a p i t a l $ 1 7 4 , 0 8 6 G r a n t s - P r o v i n c i a l G r a n t s - F e d e r a l C o m m u n i t y S u p p o r t C o n t r i b u t i o n f r o m R e s e r v e s - L P R C A $ 1 7 4 , 0 8 6 A t t a c h m e n t 3 C o r r e s p o n d e n c e f r o m L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . . . P a g e 9 7 o f 1 6 4 L P R C A D r a f t 2 0 1 5 M U N I C I P A L L E V Y - C O N S O L I D A T E D L E V Y A M O U N T S P E R C A P I T A P E R C A P I T A M U N I C I P A L I T Y O P E R A T I N G C A P I T A L T O T A L ( W a t e r s h e d ) ( M u n i c i p a l i t y ) H a l d i m a n d C o u n t y $ 1 6 4 , 5 1 0 $ 2 5 , 2 2 9 $ 1 8 9 , 7 3 9 $ 1 3 . 7 0 $ 6 . 1 3 N o r f o l k C o u n t y $ 6 0 0 , 4 7 1 $ 9 2 , 0 8 9 $ 6 9 2 , 5 6 0 $ 1 3 . 7 2 $ 1 3 . 0 3 N o r w i c h T w p . $ 7 2 , 0 3 9 $ 1 1 , 0 4 8 $ 8 3 , 0 8 7 $ 1 2 . 5 4 $ 9 . 2 8 S o u t h - W e s t O x f o r d T w p . $ 2 3 , 7 7 2 $ 3 , 6 4 6 $ 2 7 , 4 1 8 $ 1 4 . 3 2 $ 4 . 3 0 T i l l s o n b u r g $ 1 4 7 , 6 8 8 $ 2 2 , 6 5 0 $ 1 7 0 , 3 3 7 $ 1 2 . 9 7 $ 1 2 . 9 7 T o t a l O x f o r d C o u n t y $ 2 4 3 , 4 9 9 $ 3 7 , 3 4 3 $ 2 8 0 , 8 4 2 B r a n t C o u n t y $ 6 7 , 6 3 0 $ 1 0 , 3 7 2 $ 7 8 , 0 0 2 $ 1 5 . 7 5 $ 2 . 5 2 B a y h a m M u n i c i p a l i t y $ 5 0 , 9 8 3 $ 7 , 8 1 9 $ 5 8 , 8 0 2 $ 1 0 . 4 4 $ 1 0 . 4 4 M a l a h i d e T o w n s h i p $ 8 , 0 4 4 $ 1 , 2 3 4 $ 9 , 2 7 8 $ 1 3 . 2 3 $ 1 . 3 2 $ 1 , 1 3 5 , 1 3 7 $ 1 7 4 , 0 8 6 $ 1 , 3 0 9 , 2 2 3 $ 1 3 . 4 6 $ 7 . 9 5 n c r e a s e o v e r 2 0 1 4 $ 5 8 , 8 0 7 $ 4 3 , 8 8 6 $ 1 0 2 , 6 9 3 e r C a p i t a I n c r e a s e o v e r 2 0 1 4 $ 0 , 6 0 $ 0 . 4 5 $ 1 . 0 6 p A t t a c h m e n t 4 C o r r e s p o n d e n c e f r o m L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . . . P a g e 9 8 o f 1 6 4 5 Y e a r S u m m a r y b y M u n i c i p a l i t y o f L e v y A p D o r t i o n e d b y C V A % L P R C A D r a f t D r a f t D r a f t M u n i c i p a l L e v y - O p e r a t i n g M u n i c i p a l L e v y - C a p i t a l M u n i c i p a l L e v y - C o m b i n e d $ I n c r e a s e $ I n c r e a s e $ I n c r e a s e A m o u n t o f % o f T o t a l 2 0 1 5 o v e r A m o u n t o f % o f T o t a l 2 0 1 5 o v e r A m o u n t o f % o f T o t a l 2 0 1 5 o v e r M u n i c i p a l i t y Y e a r L e v y S h a r e L e v y * 2 0 1 4 L e v y S h a r e L e v y * 2 0 1 4 L e v y S h a r e L e v y * 2 0 1 4 H a l d i m a n d C o u n t y 2 0 1 $ 1 4 3 , 3 9 4 1 4 . 9 4 % $ 1 6 , 4 0 4 1 4 . 9 4 % $ 1 5 9 , 7 9 8 1 4 . 9 4 % 2 0 1 2 $ 1 4 7 , 7 9 4 1 4 . 8 7 % $ 1 5 , 7 6 0 1 4 . 8 7 % $ 1 6 3 , 5 5 4 1 4 . 8 7 % 2 0 1 ; $ 1 4 8 , 5 6 1 1 4 . 8 4 % $ 1 8 , 7 2 2 1 4 . 8 4 % $ 1 6 7 , 2 8 3 1 4 . 8 4 % 2 0 1 4 $ 1 5 6 , 6 8 2 1 4 . 5 6 % $ 1 8 , 9 5 3 1 4 . 5 6 % $ 1 7 5 , 6 3 5 1 4 . 5 6 % 2 0 1 5 $ 1 6 4 , 5 1 0 1 4 . 4 9 % $ 7 , 8 2 8 $ 2 5 , 2 2 9 1 4 . 4 9 % $ 6 , 2 7 6 $ 1 8 9 , 7 3 9 1 4 . 4 9 % $ 1 4 , 1 0 4 N o r f o l k / ^ o u n t y 2 0 1 $ 5 0 4 , 3 7 6 5 2 . 5 5 % $ 5 7 , 7 0 1 5 2 . 5 5 % $ 5 6 2 , 0 7 7 5 2 . 5 5 % ^ / 2 0 1 $ 5 2 3 , 9 8 2 5 2 . 5 5 % $ 5 5 , 8 7 5 5 2 . 7 1 % $ 5 7 9 , 8 5 7 5 2 . 7 1 % f ^ £ . 2 0 1 3 $ 5 2 8 , 4 7 0 5 2 . 7 7 % $ 6 6 , 6 0 0 5 2 . 7 7 % $ 5 9 5 , 0 7 0 5 2 . 7 7 % 2 0 1 4 $ 5 6 9 . 8 1 2 5 2 . 9 4 % $ 6 8 , 9 2 8 5 2 . 9 4 % $ 6 3 8 , 7 4 0 5 2 . 9 4 % 2 0 1 5 $ 6 0 0 , 4 7 1 5 2 . 9 0 % $ 3 0 , 6 5 9 $ 9 2 , 0 8 9 5 2 . 9 0 % $ 2 3 , 1 6 1 $ 6 9 2 , 5 6 0 5 2 . 9 0 % $ 5 3 , 8 2 0 O x f o r d f » \ o u n t y * 2 0 1 1 $ 2 0 8 , 6 8 8 2 1 . 7 4 % $ 2 3 , 8 7 4 2 1 . 7 4 % $ 2 3 2 , 5 6 2 2 1 . 7 4 % ^ / 2 0 1 $ 2 1 4 , 9 9 7 2 1 . 7 4 % $ 2 2 , 9 2 6 2 1 . 6 3 % $ 2 3 7 , 9 2 3 2 1 . 6 3 % / t £ . 2 0 1 $ 2 1 6 . 0 7 3 2 1 . 5 8 % $ 2 7 , 2 3 1 2 1 . 5 8 % $ 2 4 3 , 3 0 4 2 1 . 5 8 % < 3 t 3 2 0 1 4 $ 2 3 0 , 3 9 9 2 1 . 4 1 % $ 2 7 , 8 7 1 2 1 . 4 1 % $ 2 5 8 , 2 7 0 2 1 . 4 1 % 2 0 1 5 $ 2 4 3 , 4 9 9 2 1 . 4 5 % $ 1 3 , 1 0 0 $ 3 7 , 3 4 3 2 1 . 4 5 % $ 9 , 4 7 2 $ 2 8 0 , 8 4 2 2 1 . 4 6 % $ 2 2 , 5 7 2 B r a n t o u n t y 2 0 1 1 $ 5 6 , 9 7 4 5 . 9 4 % $ 6 , 5 1 8 5 . 9 2 % $ 6 3 , 4 9 2 5 . 9 4 % < f 2 0 1 2 $ 5 9 , 2 0 8 5 . 9 6 % $ 6 , 3 1 4 5 . 9 6 % $ 6 5 . 5 2 2 5 . 9 6 % 2 0 1 3 $ 5 9 , 9 9 9 5 . 9 9 % $ 7 , 5 6 1 5 . 9 9 % $ 6 7 , 5 6 0 5 . 9 9 % 2 0 1 4 $ 6 3 , 6 6 2 5 . 9 1 % $ 7 , 7 0 1 5 . 9 1 % $ 7 1 , 3 6 3 5 . 9 1 % 2 0 1 5 $ 6 7 , 6 3 0 5 . 9 6 % $ 3 , 9 6 8 $ 1 0 , 3 7 2 5 . 9 6 % $ 2 , 6 7 1 $ 7 8 , 0 0 2 5 . 9 6 % $ 6 , 6 3 9 B a y h a m M u n i c i p a l i t y 2 0 1 1 $ 3 9 , 7 9 5 4 . 1 5 % $ 4 , 5 5 3 4 . 1 5 % $ 4 4 , 3 4 5 4 . 1 5 % * 2 0 1 2 $ 4 1 , 2 8 6 4 . 1 5 % $ 4 , 4 0 3 4 . 1 5 % $ 4 4 , 3 4 8 4 . 1 5 % 2 0 1 3 $ 4 1 , 5 1 1 4 . 1 5 % $ 5 , 2 3 1 4 . 1 5 % $ 4 5 , 6 8 9 4 . 1 5 % 2 0 1 4 $ 4 8 , 1 2 2 4 . 4 7 % $ 5 , 8 2 1 4 . 4 7 % $ 5 3 , 9 4 3 4 . 4 7 % 2 0 1 5 $ 5 0 , 9 8 3 4 . 4 9 % $ 2 , 8 6 1 $ 7 , 8 1 9 4 . 4 9 % $ 1 , 9 9 8 $ 5 8 , 8 0 2 4 . 4 9 % $ 4 , 8 5 9 f l a l a h i d e o w n s h i p 2 0 1 1 $ 6 , 5 5 8 0 . 6 8 % $ 7 5 0 0 . 6 8 % $ 7 , 3 0 8 0 . 6 9 % 2 0 1 2 $ 6 . 7 7 9 0 . 6 8 % $ 7 2 3 0 . 6 8 % $ 7 , 5 0 2 0 . 6 8 % 2 0 1 3 $ 6 , 7 7 6 0 . 6 8 % $ 8 5 4 0 . 6 8 % $ 7 , 6 3 0 0 . 6 8 % 2 0 1 4 $ 7 , 6 5 4 0 . 7 1 % $ 9 2 6 0 . 7 1 % $ 8 , 5 8 0 0 . 7 1 % 2 0 1 5 $ 8 , 0 4 4 0 . 7 1 % $ 3 9 0 $ 1 , 2 3 4 0 . 7 1 % $ 3 0 8 $ 9 , 2 7 8 0 . 7 1 % $ 6 9 8 2 0 1 4 ? 1 , 1 3 5 , 1 3 7 $ 5 8 , 8 0 7 $ 1 7 4 , 0 8 6 $ 4 3 , 8 8 6 $ 1 , 3 0 9 , 2 2 3 $ 1 0 2 , 6 9 3 N o t e s : O p e r a t i n g N o t e s : C a p i t a l N o t e s : C o m b i n e d 2 0 1 1 $ 9 . 4 2 p e r c a p r t a 2 0 1 1 $ 1 . 0 8 p e r c a p i t a 2 0 1 1 $ 1 0 . 5 0 p e r c a p i t a 2 0 1 2 $ 1 0 . 1 2 p e r c a p i t a 2 0 1 2 $ 1 . 0 8 p e r c a p i t a 2 0 1 2 $ 1 1 . 2 0 p e r c a p i t a 2 0 1 3 $ 1 0 . 2 9 p e r c a p i t a 2 0 1 3 $ 1 . 3 0 p e r c a p i t a 2 0 1 3 $ 1 1 . 5 9 p e r c a p r t a 2 0 1 4 $ 1 1 . 0 6 p e r c a p i t a 2 0 1 4 $ 1 . 3 4 p e r c a p i t a 2 0 1 4 $ 1 2 . 4 0 p e r c a p i t a 2 0 1 5 $ 1 1 . 6 7 p e r c a p i t a 2 0 1 5 $ 1 . 7 9 p e r c a p i t a [ 2 0 7 5 $ 1 3 . 4 6 p e r c a p i t a O x f o r d C o u n t y A p D o r t i o n m e n t : O x f o r d C o u n t y A p D o r t i o n m e n t : * O x f o r d C o u n t y A p p o r t i o n m e n t : N o r w i c h T w p . $ 7 2 , 0 3 9 N o r w i c h T w p . $ 1 1 , 0 4 8 N o r w i c h T w p . $ 8 3 , 0 8 7 S o u t h - W e s t O x f o r d $ 2 3 , 7 7 2 S o u t h - W e s t O x f o r d $ 3 , 6 4 6 S o u t h - W e s t O x f o r d $ 2 7 , 4 1 8 T i l l s o n b u r g $ 1 4 7 , 6 8 8 T i l l s o n b u r g $ 2 2 , 6 5 0 T i l l s o n b u r g $ 1 7 0 , 3 3 8 $ 2 4 3 , 4 9 9 $ 3 7 , 3 4 3 $ 2 8 0 , 8 4 2 A t t a c h m e n t 5 C o r r e s p o n d e n c e f r o m L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . . . P a g e 9 9 o f 1 6 4 2015 Draft Capital Levy By Municipality ApDortioned by CVA % LPRCA faldimand Norfolk Norwid'South-West Brant Bayham MalahideProjectCountyCounty Township Oxford Twp. Tillsonburg County Municipality Township Total Watershed Flood Control Services Dam Studies and Repairs $ 12,753 $ 46,551 $ 5,585 $ 1,843 $ 11,449 $ 5,243 $ 3,952 $624 $ 88,000 Backus Heritage and Education Services Two Village Log Cabins Repair and Chimney Repairs $ 1,159 $ 4,232 $508 $168 $1,041 $$477 359 $57 $ 8,000 Conservation Parks Management Services Waterford North CA Gatehouse $5,797 $ 21,159 $ 2,538 $838 $5,204 $ 2,383 $ 1,797 $ 283 $ 40,000 Other Conservation and Land Management Services Vehicle Replacement (1 pick-up)$3,172 $ 11,577 $1,389 $458 $2,847 $ 1,304 $983 $155 $ 21,886 Conx>rate Services SWOOP $1,739 $6,348 $762 $251 $1,561 $$$715 539 85 $ 12,000Computer Upgrades $609 $2,222 $267 $88 $546 $$250 189 $30 $4,200 TOTAL $ 25,229 $ 92.089 $ 11.048 $ 3,646 $ 22.650 $ 10.372 $ 7.819 1,234 $174.086 Attachment 6 C o r r e s p o n d e n c e f r o m L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . . . P a g e 1 0 0 o f 1 6 4 9 a E l g i n C o u n t y i n r L ^ : F i r e P r e v e n t i o n O f f i c e r s A s s o c i a t i o n ' . c / o 3 0 5 W e l l i n g t o n S t r e e t , S t T h o m a s , O n t a r i o , N 5 R 2 T 2 P h o n e 6 3 1 - 0 2 1 0 F a x 6 3 1 - 0 2 1 5 ^ T o T h e M a y o r a n d C o u n c i l M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m T h e E l g i n C o u n t y F i r e D e p a r t m e n t s F i r e S a f e t y H o u s e h a s b e e n a v a l u a b l e t o o l u s e d b y f i r e d e p a r t m e n t s a n d f i r e a s s o c i a t i o n s a c r o s s t h e C o u n t y o f E l g i n t o e d u c a t e t h o u s a n d s o f c h i l d r e n a n d a d u l t s a l i k e i n f i r e s a f e t y a n d p r e v e n t i o n . S i n c e 1 9 9 8 , t h e F i r e S a f e t y H o u s e h a s r e g u l a r l y a t t e n d e d s c h o o l s , p u b l i c e v e n t s a n d l o c a l f a i r s i n e f f o r t t o r a i s e a w a r e n e s s o f f i r e s a f e t y . T h e F i r e S a f e t y H o u s e w a s o r i g i n a l l y p u r c h a s e d i n 1 9 9 8 a n d c u r r e n t l y n e e d s s o m e u p d a t i n g a n d r e f u r b i s h i n g t o e n s u r e i t s c o n t i n u e d u s e a n d s u c c e s s . T h e r e a r e m i n o r s t r u c t u r a l n e e d s a n d s o m e a e s t h e t i c r e q u i r e m e n t s s u c h a s n e w f l o o r i n g a n d p a i n t i n g . W e a r e l o o k i n g f o r s p o n s o r s w h o a r e w i l l i n g t o p a r t n e r w i t h u s t o r a i s e t h e n e c e s s a r y f u n d s t o u p d a t e t h e F i r e S a f e t y H o u s e . O u r t a r g e t f u n d r a i s i n g g o a l i s $ 2 0 , 0 0 0 . I n r e c o g n i t i o n o f y o u r g e n e r o u s c o n t r i b u t i o n s , w e o f f e r t h e f o l l o w i n g I n r e c o g n i t i o n o f d o n a t i o n s : C o n t r i b u t i o n R e c o g n i t i o n $ 3 , 5 0 0 3 ' x 3 ' l o g o o n t h e H o u s e $ 2 , 0 0 0 1 . 5 ' x 1 . 5 ' l o g o o n t h e H o u s e $ 5 0 0 N a m e o n t h e H o u s e O n b e h a l f o f t h e E l g i n C o u n t y F i r e P r e v e n t i o n O f f i c e r s A s s o c i a t i o n t h e S o u t h D o r c h e s t e r F i r e m e n ' s A s s o c i a t i o n ( L y o n s ) i s t a k i n g t h e l e a d o n t h i s f u n d r a i s i n g e n d e a v o r t o c o n t i n u e t o p r o m o t e h o m e f i r e s a f e t y . I f y o u w i s h t o m a k e a d o n a t i o n p l e a s e m a k e c h e q u e s p a y a b l e t o t h e S o u t h D o r c h e s t e r F i r e m e n ' s A s s o c i a t i o n / F i r e S a f e t y H o u s e . I f y o u r e q u i r e f u r t h e r i n f o r m a t i o n o r w i s h t o m a k e a d o n a t i o n p l e a s e c o n t a c t m e a t 5 1 9 - 6 1 5 - 7 7 4 9 o r b y e m a i l a t w d k m b r a d l e v @ a m a i l . c o m , o r C a p t a i n M i k e P o n d a t 5 1 9 - 6 7 0 - 7 2 4 2 o r b y e m a i l a t m d k s O i a m t e l e c o m . n e t . I n t h e n a m e o f f i r e s a f e t y , w e t h a n k y o u t ^ N * » C a p t a i n D a v e B r a d l e y F u n d r a i s i n g C o m m i t t e e C o - C h a i r p e r s o n C c : F i r e C h i e f A y l m e r B a y h a m C e n t r a l E l g i n D u t t o n / D u n w i c h M a l a h i d e S o u t h w o l d W e s t E l g i n S t . T h o m a s C o r r e s p o n d e n c e f r o m E l g i n C o u n t y F i r e P r e v e n t i o n O f f i c e r s A s . . . P a g e 1 0 1 o f 1 6 4 C o r r e s p o n d e n c e f r o m S t a n t e c C o n s u l t i n g L t d . r e g a r d i n g " R e q u e . . . P a g e 1 0 2 o f 1 6 4 C o r r e s p o n d e n c e f r o m S t a n t e c C o n s u l t i n g L t d . r e g a r d i n g " R e q u e . . . P a g e 1 0 3 o f 1 6 4 C o r r e s p o n d e n c e f r o m S t a n t e c C o n s u l t i n g L t d . r e g a r d i n g " R e q u e . . . P a g e 1 0 4 o f 1 6 4 C o r r e s p o n d e n c e f r o m S t a n t e c C o n s u l t i n g L t d . r e g a r d i n g " R e q u e . . . P a g e 1 0 5 o f 1 6 4 C o r r e s p o n d e n c e f r o m S t a n t e c C o n s u l t i n g L t d . r e g a r d i n g " R e q u e . . . P a g e 1 0 6 o f 1 6 4 C o r r e s p o n d e n c e f r o m S t a n t e c C o n s u l t i n g L t d . r e g a r d i n g " R e q u e . . . P a g e 1 0 7 o f 1 6 4 ^ p ^ H A J t f R E P O R T Q f t * C A O ^ » « ^ ^ » ^ » T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l F R O M : P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r D A T E : D e c e m b e r 0 4 , 2 0 1 4 R E P O R T : C A O - 0 1 / 1 4 S U B J E C T : 2 0 1 5 C O U N C I L S C H E D U L E B A C K G R O U N D : P l e a s e f i n d t h e p r o p o s e d 2 0 1 5 C o u n c i l S c h e d u l e a t t a c h e d h e r e t o a s A p p e n d i x ' A ' . P l e a s e n o t e t h a t t h i s s c h e d u l e i s s u b j e c t t o c h a n g e d u e t o a d d i t i o n s o f p u b l i c p l a n n i n g m e e t i n g s . s p e c i a l c o u n c i l m e e t i n g s o r a n y o t h e r a d d i t i o n s / d e l e t i o n s t h a t m a y o c c u r . M e e t i n g s d u r i n g t h e p r o p o s e d s u m m e r r e c e s s a r e s e t f o r J u l y 1 6 t h a n d A u g u s t 2 0 t h 2 0 1 5 . T h e O n t a r i o G o o d R o a d s C o n f e r e n c e i s s c h e d u l e d f o r S u n d a y F e b r u a r y 2 2 n d , 2 0 1 5 - W e d n e s d a y F e b r u a r y 2 5 t h , 2 0 1 5 a n d A M O i s s c h e d u l e d f o r S u n d a y A u g u s t 1 6 t h , 2 0 1 5 - W e d n e s d a y A u g u s t 1 9 t h . 2 0 1 5 f o r t h o s e w i s h i n g t o a t t e n d . R E C O M M E N D A T I O N 1 . T H A T R e p o r t C A O - 0 1 / 1 4 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n ; 2 . A N D T H A T C o u n c i l a p p r o v e t h e 2 0 1 5 M e e t i n g s c h e d u l e a t t a c h e d h e r e t o a s A p p e n d i x w . R e s p e c t f u l l » ^ P a t t f S h f p w a A d m i n i s t r a t o r R e p o r t C A O - 0 1 / 1 4 r e g a r d i n g " 2 0 1 5 C o u n c i l S c h e d u l e " . F i l e : C 0 . . . P a g e 1 0 8 o f 1 6 4 2015 Council Schedule Date Meeting 7T/"e PubHc Agenda Items Due ~9:(J07fcu January 8 Council 7:00 p.m.December 23, 2014 January 22 Council 7:00 p.m.lanuary 13,2015 February 5 Council 7:00 p.m.lanuary27,2015February 19 Council 7:00 p.m.February 10,2015March 5 Council 7:00 p.m.February 24, 2015March 19 Council 7:00 p.m.March 10.2015 April 2 Council 7:00 p.m.March 24. 2015 April 16 Council 7:00 p.m.April 7, 2015May 7 Council 7:00 p.m.April 28, 2015May 2 Council 7:00 p.m.May 12,2015 June 4 Council 7:00 p.m.May 26, 2015June 18 Council 7:00 p.m.Iune9.2015 July 16 Council 7:00 p.m.July 7, 2015 August 20 Council 7:00 p.m.August 11,2015 September 3 Council 7:00 p.m.August 25, 2015 September 17 Council 7:00 p.m.September 8, 2015October 1 Council 7:00 p.m.September 22, 2015October 15 Council 7:00 p.m.October 6. 2015 November 5 Council 7:00 p.m.October 27. 2015 November 19 Council 7:00 p.m.November 10, 2015 December 3 Council 7:00 p.m.November 24, 2015 December 17 Council 7:00 p.m.December 8. 2015 NOTE1 ^l!^^^a^e^^ldDflf9atlon^.pu^uant_ to.section 6-B and 8 of the procedural By-law are due to staff in the specified format byTuesday at 9:00 AM the week preceding the meeting. R e p o r t C A O - 0 1 / 1 4 r e g a r d i n g " 2 0 1 5 C o u n c i l S c h e d u l e " . F i l e : C 0 . . . P a g e 1 0 9 o f 1 6 4 ^ Y H A 4 ^ R E P O R T ^ 0 ^ C A O ^ » « » d ^ ^ » * T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l F R O M : P a u l S h i p w a y , A d m i n i s t r a t o r D A T E : D e c e m b e r 0 4 , 2 0 1 4 R E P O R T : C A O - 0 2 / 1 4 S U B J E C T : 2 0 1 4 - 2 0 1 8 B O A R D & C O M M I T T E E A P P O I N T M E N T S B A C K G R O U N D : O n S e p t e m b e r 4 , 2 0 1 4 t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m c o n s i d e r e d R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 6 - A d v i s o r y B o a r d a n d C o m m i t t e e P o l i c y a n d a d o p t e d a n A d v i s o r y B o a r d a n d C o m m i t t e e P o l i c y . H i s t o r i c a l l y C o u n c i l h a s m a d e a p p o i n t m e n t s t o B o a r d s a n d C o m m i t t e e s a n n u a l l y , h o w e v e r t h e A d v i s o r y B o a r d a n d C o m m i t t e e P o l i c y c h a n g e s a p p o i n t m e n t l e n g t h t o c o i n c i d e w i t h t h e t e r m o f C o u n c i l . R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 6 a l s o o u t l i n e d t h e p r o c e s s t o p r o v i d e t h e v o l u n t e e r s o f t h e M u n i c i p a l i t y w i t h b e t t e r t o o l s i n c l u d i n g c o m p l e t e d e f i n i t i v e t e r m s o f r e f e r e n c e s o t h a t t h e v a l u a b l e t i m e o f t h e v o l u n t e e r s w a s a l l o c a t e d t o w a r d s a c t i o n a b l e c a u s e s . T o o p e r a t i o n a l i z e s a i d d i r e c t i v e s t a f f p r o p o s e t o c o n d u c t a t h o r o u g h r e v i e w o f a l l A d v i s o r y B o a r d s a n d C o m m i t t e e s a n d m a k e r e c o m m e n d a t i o n s t o w a r d s t h e c r e a t i o n , d e l e t i o n , a m a l g a m a t i o n a n d / o r d e a m a l g a m a t i o n o f A d v i s o r y B o a r d s a n d C o m m i t t e e s b a s e d o n C o u n c i l a l l o c a t i o n o f f u n d s a n d p r i o r i t i e s a s d i c t a t e d w i t h i n t h e 2 0 1 5 O p e r a t i o n a l B u d g e t a n d S t r a t e g i c P r i o r i t i e s . A s s u c h , s t a f f p r o p o s e t o m a k e l e g i s l a t i v e a p p o i n t m e n t s t o B o a r d s a n d C o m m i t t e e s e f f e c t i v e D e c e m b e r 4 , 2 0 1 4 a n d t o d e f e r A d v i s o r y B o a r d a n d C o m m i t t e e a p p o i n t m e n t , a n d m e e t i n g s o f t h e s a m e , u n t i l t h e O p e r a t i o n a l B u d g e t i s a p p r o v e d . T h e c u r r e n t M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m L e g i s l a t e d / N o n - M u n i c i p a l B o a r d a n d C o m m i t t e e l i s t i n g i s a t t a c h e d h e r e t o a s A p p e n d i x ' A ' . R E C O M M E N D A T I O N T H A T R e p o r t C A O - 0 2 / 1 4 r e 2 0 1 4 - 2 0 1 8 B o a r d & C o m m i t t e e A p p o i n t m e n t s b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n ; 2 . A N D T H A T C o u n c i l a p p r o v e t h e 2 0 1 4 - 2 0 1 8 l e g i s l a t e d B o a r d a n d C o m m i t t e e a p p o i n t m e n t s a s i n d i c a t e d i n A p p e n d i x ' A ' ; R e p o r t C A O - 0 2 / 1 4 r e g a r d i n g " 2 0 1 4 - 2 0 1 8 B o a r d & C o m m i t t e e A p p o . . . P a g e 1 1 0 o f 1 6 4 3 . A N D T H A T u p o n c o m p l e t i o n o f t h e O p e r a t i o n a l B u d g e t , S t r a t e g i c P r i o r i t i e s a n d c r e a t i o n o f c o r r e s p o n d i n g A d v i s o r y B o a r d s a n d C o m m i t t e e s t r u c t u r e s a n d t e r m s o f r e f e r e n c e s s t a f f b r i n g f o r w a r d a b y - l a w f o r a p p o i n t m e n t t o B o a r d s a n d C o m m i t t e e s f o r C o u n c i l c o n s i d e r a t i o n . R e s p e c t f u l j y ^ 6 S i | ^ ^ f t i i ^ i i s ^ ^ ' ^ ^ . ^ - ^ ^ ^ ' ^ R e p o r t C A O - 0 2 / 1 4 r e g a r d i n g " 2 0 1 4 - 2 0 1 8 B o a r d & C o m m i t t e e A p p o . . . P a g e 1 1 1 o f 1 6 4 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - B o a r d s a n d C o m m i t t e e s L e a i s l a t e d / N o n - M u n i c i p a l B o a r d s & C o m m i t t e e s : 1 . C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t a . A p p o i n t e e s : I . C o u n c i l i i . S e c r e t a r y - T r e a s u r e r - D e p u t y C l e r k / P l a n n i n g C o o r d i n a t o r M a r g a r e t U n d e r h i l l 2 . L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y a . A p p o i n t e e s ( R e p r e s e n t i n g M a l a h i d e & B a y h a m ) I . 3 . E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m J o i n t B o a r d o f M a n a g e m e n t a . A p p o i n t e e s ( R e p r e s e n t i n g A y l m e r , M a l a h i d e & B a y h a m ) . I . I I . ( a l t e r n a t e ) . . 4 . P o r t B u r w e l l S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m a . A p p o i n t e e s I . I I ( a l t e r n a t e ) 5 . E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e a . A p p o i n t e e s I . B r e n t S t e w a r t 6 . E l g i n G r o u p J o i n t P o l i c e S e r v i c e s B o a r d a . A p p o i n t e e s ( R e p r e s e n t i n g M a l a h i d e & B a y h a m ) I . D e p u t y M a y o r M i k e W o f f i e 7 . B a y h a m J o i n t C e m e t e r y B o a r d a . A p p o i n t e e s O n e r e p r e s e n t a t i v e f r o m e a c h i n d i v i d u a l C e m e t e r y B o a r d ( a s a p p o i n t e d b y e a c h B o a r d ) I I I l l S e c r e t a r y - S t a f f R e s o u r c e - C l e r k - L y n d a M i l l a r d < » I n d i v i d u a l C e m e t e r y B o a r d s b . S t r a f f o r d v i l l e I . G e r a l d T a y l o r < i i . A l S t e w a r t I I I . B r e n t S t e w a r t r i v . P e r r y G r a n t v . J o e N e v i l l e v i . D a v e A n d r e w s v i i . J i m T a i t c . E d e n R e p o r t C A O - 0 2 / 1 4 r e g a r d i n g " 2 0 1 4 - 2 0 1 8 B o a r d & C o m m i t t e e A p p o . . . P a g e 1 1 2 o f 1 6 4 i . J a m e s T a i t i i . H e r w i n ( C o r k y ) O u e l l e t t e I l l L o r r a i n e B a c k u s i v . R a y M a d d o x v . M i k e E p p e l d . G a l l o n L R o g e r J a m e s i i . C h e r y l J a m e s I l l R o b e r t D a v i e s i v . T r a c e y D a v i e s v . F r a n k S a w a t z k y v i . B e n S a w a t z k y v i i . J o h n R e d d e c o p e . G u y s b o r o i . V e r a M a y D i c k h o u t i i . B o n n i e B a l l C o e l h o I l l D a n R a y s o n i v . E m e r y S i l v e r t h o r n v . J o s e p h N D i c k h o u t v i . F r a n c e s M a r t i n k e v i c i u s v i i . D a p h n e D i c k h o u t f . S m u c k I . R o b e r t G r e g s o n g . D o b b i e I . M a r k E l l i o t t i i . B r a d S w a n c e I l l J i m T u p p e r < b h . B a y h a m W e s t I . L a r r y M i l m i n e i i . R a l p h C a r t e r I l l E d w a r d C a r t e r < i v . M a r l e n e C a r t e r v . J o h n S c o t t B e s t ( C o r i n t h ) i . G e o r g e B e a r d i i . G e o r g e B e a r d J r . 8 . J o i n t O t t e r V a l l e y U t i l i t y C o r r i d o r a n d R e c r e a t i o n T r a i l C o m m i t t e e a . A p p o i n t e e s ( R e p r e s e n t i n g B a y h a m & T i l l s o n b u r g ) I . I I I l l I V . ( a l t e r n a t e ) 9 . E l g i n M u n i c i p a l A s s o c i a t i o n R e p o r t C A O - 0 2 / 1 4 r e g a r d i n g " 2 0 1 4 - 2 0 1 8 B o a r d & C o m m i t t e e A p p o . . . P a g e 1 1 3 o f 1 6 4 a . A p p o i n t e e s I . L e a n n W a l s h 1 0 . D o o r s O p e n E a s t E l g i n 2 0 1 5 a . A p p o i n t e e s 1 1 . H e a l t h y C o m m u n i t i e s P a r t n e r s h i p a . A p p o i n t e e s I . R e p o r t C A O - 0 2 / 1 4 r e g a r d i n g " 2 0 1 4 - 2 0 1 8 B o a r d & C o m m i t t e e A p p o . . . P a g e 1 1 4 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 1 5 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 1 6 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 1 7 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 1 8 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 1 9 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 2 0 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 2 1 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 2 2 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 2 3 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 2 4 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 2 5 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 2 6 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 2 7 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 2 8 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 2 9 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 3 0 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 3 1 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 3 2 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 3 3 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 3 4 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 3 5 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 3 6 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 3 7 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 3 8 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 3 9 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 4 0 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 4 1 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 4 2 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 4 3 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 4 4 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 4 5 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 4 6 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 4 7 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 4 8 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 4 9 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 5 0 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 5 1 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 5 2 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 5 3 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 5 4 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 5 5 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 5 6 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 5 7 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g . . . P a g e 1 5 8 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 6 A B y - L a w t o a m e n d t h e O f f i c i a l P l a n o f t h e M . . . P a g e 1 5 9 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 6 A B y - L a w t o a m e n d t h e O f f i c i a l P l a n o f t h e M . . . P a g e 1 6 0 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 6 A B y - L a w t o a m e n d t h e O f f i c i a l P l a n o f t h e M . . . P a g e 1 6 1 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 6 A B y - L a w t o a m e n d t h e O f f i c i a l P l a n o f t h e M . . . P a g e 1 6 2 o f 1 6 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 6 A B y - L a w t o a m e n d t h e O f f i c i a l P l a n o f t h e M . . . P a g e 1 6 3 o f 1 6 4 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 1 1 7 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D D E C E M B E R 4 , 2 0 1 4 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d D e c e m b e r 4 , 2 0 1 4 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 4 t h d a y o f D e c e m b e r 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 4 - 1 1 7 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l P a g e 1 6 4 o f 1 6 4